Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
The Smeets Foundation
(verkort) :
Private stichting
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Lijsterbessenlaan 2
1640 Sint-Genesius-Rode
Oprichting
Onderwerp akte :
Uit een akte verleden voor Meester Catherine GILLARDIN, Geassocieerd Notaris te Brussel,
op zevenentwintig januari 2017, blijkt dat  : is verschenen de heer WALECKI Marian, geboren te
Wrexham op 29 mei 1947, woonachtig te Church House, Wharf Lane, Lechlade, Glos GL73AU,
Verenigd Koninkrijk.
Die mij, notaris, gevraagd heeft bij authentieke akte de oprichting en de statuten vast te stellen van
de hierna genoemde private stichting, die hij verklaart op te richten, overeenkomstig de wet van
zevenentwintig juni negentienhonderd éénentwintig betreffende de verenigingen zonder
winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen.
TITEL 1: BENAMING - ZETEL - DUUR
Artikel 1. : Naam
De naam van de private stichting luidt: “The Smeets Foundation”.
Alle akten, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van een private
stichting, vermelden de naam van de stichting, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden « private stichting » en het adres van de zetel van de private stichting.
Artikel 2. : Zetel
De zetel is gevestigd te Sint Genesius Rode, Lijsterbessenlaan 2.
De zetel van de private stichting mag, bij besluit van de Raad van Bestuur, overgebracht worden
naar elke andere plaats in België, rekening houdende met de taalwetgeving.
Iedere verandering van de zetel van de private stichting wordt in de Bijlage tot het Belgisch
Staatsblad bekendgemaakt door toedoen van de bestuurders.
Artikel 3. : Duur
De private stichting wordt opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL 2: DOEL – ACTIVITEITEN
Artikel 4. : Doel – Activiteiten
De private stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van de volgende vijf belangeloze doelen:
    •  Het eerste belangeloze doel van de private stichting bestaat in de behartiging van de belangen
binnen het kader van de verzorgingsgedachte van de familie van mevrouw Carole Smeets,
bestaande uit:
1. Mevrouw Carole Smeets, geboren te Wilrijk op 7 september 1953, thans wonende te 1950
Kraainem, Henri Vaesgaarde 4,
Hierna genoemd de "eerste groep van begunstigden".
2.
A. De gemeenschappelijke afstammelingen in eerste graad van de heer Marian Walecki en mevrouw
Carole Smeets. Onder de term ‘afstammelingen’ wordt voor de doeleinden van de private stichting
begrepen: ‘bloedverwanten en vol geadopteerden’.
B. De afstammelingen van de gemeenschappelijke afstammelingen in eerste graad van de heer
Marian Walecki en mevrouw Carole Smeets.
Hierna gezamenlijk genoemd de "tweede groep van begunstigden".
3. Mevrouw Christine Smeets geboren te Antwerpen op 14 juli 1960, thans wonende te 2020
0670800728
Luik B
Antwerpen, Beschavingstraat 7, en Mevrouw Yolande Pauwels geboren te Antwerpen op 13
november 1927, thans wonende te 2020 Antwerpen, Beschavingstraat 7, doch louter binnen het
kader van de normale levensbehoeften en dus met uitsluiting van luxe-uitgaven, van de overige in
het vierde doel gedefinieerde groepen van begunstigden.
Hierna genoemd de "derde groep van begunstigden".
Onder de behartiging van de belangen van de eerste, tweede en derde groep van begunstigden,
binnen het kader van de verzorgingsgedachte verstaat men onder andere de ondersteuning en
financiering (door het rechtstreeks ter beschikking stellen van de nodige fondsen, dan wel door het
ten laste nemen van de kosten) van hun eventuele wetenschappelijke, materiële, commerciële,
educatieve, intellectuele, kunstzinnige en andere projecten, zonder dat deze personen daartoe een
vorderingsrecht hebben.
In het bijzonder, kan de private stichting met het oog op de behartiging van voormelde belangen
onder meer de volgende activiteiten verrichten:
    •  Huishoudelijke hulp ter beschikking stellen in de meest ruime zin van het woord, bijvoorbeeld: de
terbeschikkingstelling van een schoonmaker/schoonmaakster, van één of meerdere tuinmannen, van
een dienster of butler, van een conciërge, van een klusjesman.
    •  Het materiële onderhoud van woning en tuin.
    •  Sociale activiteiten van de familieleden bevorderen door het bekostigen van bijvoorbeeld:
bezoeken aan musea, groepsreizen en individuele reizen, lidmaatschap van verenigingen en
kringen, familiefeesten, enz.
    •  Een kinderoppas voor de nog niet schoolgaande kinderen of voor naschoolse opvang van de
andere kinderen ter beschikking stellen.
    •  De educatieve, professionele en intellectuele ontwikkeling van de jongeren van de familie
stimuleren door bijvoorbeeld:
        •  De terbeschikkingstelling van een wagen en een studentenwoning, inclusief meubels,
computer, printer, telefoon, en dergelijke meer.
        •  De financiering van de inschrijvingsgelden, boeken en ander studiemateriaal, tenzij het
betreffende familielid al in het verleden bewezen heeft dat hij bepaalde studies niet aan kan of niet
voldoende inzet betoont.
        •  Het aanbieden van buitenlandse reizen, bijkomende opleidingen, zoals muzikale of
taalopleidingen, enz., doch enkel binnen een redelijk kader.
        •  Ingeval van geestelijk of fysisch gehandicapte kinderen, bijzonder onderwijs en opvang als
mede bijzonder materiaal (studiemateriaal, medisch materiaal enz.) ter beschikking stellen.
    •  Medische kosten en kosten van ziekenhuisopname en materiaal ter beschikking stellen in geval
ziekte of ongeval.
    •  Voor de oudere of hulpbehoevende familieleden, een thuisverpleegster, hulp in het huishouden,
een gezelschapsdame enz. ter beschikking stellen. De aanpassing van de woning of het ter
beschikking stelling van aangepast meubilair.
    •  Opname in een geriatrische instelling of rustoord, de kosten en lasten hiervan.
    •  Bijscholing van familieleden (dag- of avond- of weekendonderwijs).
    •  Ter beschikking stelling van een woning, een personenwagen of enig ander vervoermiddel.
    •  Verschaffen van een goedkope lening voor de aanschaf van een woning en/of een tweede
woning (voorbeeld een vakantiewoning in binnen- of buitenland), van goederen zoals een zwembad,
tennisveld, enz.
    •  Verschaffen van een goedkope lening voor het opstarten van een professionele activiteit,
onderneming, deelname in een joint-venture, etc.
    •  Behoeftige familieleden te goeder trouw, voorzien in levensonderhoud indien zij zelf niet (meer)
over voldoende middelen beschikken, bijvoorbeeld naar aanleiding van een faillissement, doch enkel
voor zolang het betreffende lid behoeftig is en concrete stappen onderneemt om terug op eigen
benen te staan.
    •  De muzikale, artistieke, sportieve, culturele ontwikkeling van de familieleden stimuleren door het
ter beschikking stellen van de nodige materialen (muziekinstrumenten, kunstwerken, enz.), het
mogelijk maken van de lessen en de verplaatsingen, reizen, enz.
    •  Begrafenis van familieleden organiseren en verzorgen.
    •  Het tweede belangeloze doel van de private stichting is gericht op het ondersteunen van en het
verschaffen van financiering aan jonge wetenschappers om hen in de gelegenheid te stellen mee te
werken aan het verleggen van de kennisgrenzen in de positieve wetenschap in het algemeen, en de
deeltjesfysica in het bijzonder.
In het bijzonder kan de private stichting, met het oog op de realisatie van dit belangeloze doel, onder
meer de volgende activiteiten verrichten:
        •  Steun verlenen aan talentvolle individuele onderzoekers onder andere door het verstrekken
Luik B
van (doctoraats- en studie)beurzen, publicatiebijdragen en andere persoonsgerichte subsidies.
        •  Ondersteunen van nationale en internationale onderzoeksploegen bij de uitvoering van
wetenschappelijk hoogstaande projecten onder andere door het verstrekken van subsidies voor
personeelsplaatsen, het mede mogelijk maken van noodzakelijke investeringen, en andere
groepsgerichte subsidies.
        •  Bevorderen van wetenschappelijke contacten, samenwerking en kennisuitwisseling, nationaal
en internationaal, onder andere door het verstrekken van toelagen voor het organiseren van
internationale congressen in België, voor het actief deelnemen aan internationale congressen in het
buitenland, voor studie- en stageverblijven in het buitenland.
        •  Uitreiken van wetenschappelijke prijzen.
    •  Het derde belangeloze doel van de private stichting bestaat uit het bevorderen en ontwikkelen
van de strijd tegen levensbedreigende ziektes in al hun vormen.
In het bijzonder kan de private stichting, met het oog op de realisatie van dit belangeloze doel, onder
meer de volgende activiteiten verrichten:
        •  Het bevorderen van het wetenschappelijk onderzoek inzake de strijd tegen
levensbedreigende ziektes, meer bepaald door het geven van financiële steun aan onderzoekers of
aan onderzoeksteams van wie het werk werd opgemerkt wegens het belang ervan;
        •  Geschikte initiatieven en projecten aanmoedigen en organiseren over voorlichting, preventie
en opvoeding inzake gezondheid;
        •  Het verlenen van financiële bijstand aan personen die getroffen zijn door een
levensbedreigende ziekte alsook hun naasten.
    •  Het vierde belangeloze doel van de private stichting bestaat uit het bestrijden van armoede en
helpen en bijstaan van de sociaal en fysische zwakkeren in de samenleving, ten einde hen een
menswaardig en kwalitatief beter bestaan te bieden en bijkomende kansen te geven om hun
kwaliteiten te ontwikkelen.
In het bijzonder kan de private stichting, met het oog op de realisatie van dit belangeloze doel, onder
meer de volgende activiteiten verrichten:
        •  Organiseren en financieren van ééndaagse en meerdaagse activiteiten en (praktische) hulp
voor behoeftige kinderen getroffen door ziekte, armoede en trauma.
        •  Het ondersteunen van kansarme ouderen die in mensonwaardige omstandigheden hun oude
dag doorbrengen.
        •  Het verschaffen van beperkte en tijdelijke huursubsidies aan personen die zware financiële
problemen hebben.
        •  Het financieren van de kosten van (bijzondere) gezondheidszorg (verblijf ziekenhuis,
medische ingrepen, medicijnen, reiskosten naar het buitenland, en dergelijke meer).
        •  Het organiseren van opleiding- en onderwijsprojecten in binnen- en buitenland.
    •  Het vijfde belangeloze doel van de private stichting bestaat uit het verzamelen, beschermen,
beheren en tentoonstellen, zowel publiek als privé, van  kunstwerken door jonge beloftevolle
kunstenaars alsmede het bevorderen, ontwikkelen en promoten van hun werken. De verwezenlijking
van dit doel kan, rekening houdend met de huidige en toekomstige beschikbare technologie, zowel in
het binnenland als in het buitenland plaatsvinden. In het bijzonder kan de private stichting, met het
oog op de realisatie van dit belangeloze doel, onder meer de volgende activiteiten verrichten:
        •  Kunst en aanverwante zaken verwerven, aanbieden, overdragen en uitgeven, en steun
verlenen, al dan niet financieel, aan alle kunstzinnige prestaties en culturele ontwikkelingen en aan
het organiseren van kunstgalerijen en kunsttentoonstellingen, dit alles zowel op nationaal als op
internationaal vlak. De private stichting streeft binnen de grenzen van haar doel eveneens een
zekere variatie na op het vlak van kunstvormen.
        •  Zelf uitnodigen, bestuderen, experimenteren, organiseren, programmeren, coördineren en
initiatieven nemen.
        •  Publicaties en opnames uitgeven over kunst in de meest brede zin van het woord en over
onderwerpen die verband houden met de door de private stichting georganiseerde evenementen.
        •  Wedstrijden, concoursen en manifestaties inrichten, organiseren en promoten, en prijzen
uitreiken aan kunstenaars en dit onbeperkt en zonder tijds- of frequentielimiet.
        •  Alle activiteiten organiseren, inrichten, steunen (al dan niet financieel), bevorderen,
programmeren, coördineren en promoten waardoor mensen in het algemeen, en jongeren en
jongvolwassenen in het bijzonder, in contact komen met kunst en cultuur. De private stichting kan
eveneens steun verlenen, al dan niet financieel, aan individuele kunstenaars of groeperingen van
kunstenaars. De private stichting kan eveneens een platform tot overleg en mogelijkheden tot
afstemming en samenwerking bieden bij het organiseren, inrichten, bevorderen en promoten van
culturele activiteiten in de ruimste zin.
De private stichting behartigt haar vijf belangeloze doelen gelijktijdig en mag hiervoor onder meer het
genormaliseerde jaarresultaat van het voorbije boekjaar aanwenden. ‘Genormaliseerd’ betekent
‘zonder rekening te houden met bijzondere opbrengsten zoals ontvangen schenkingen’. Het
Luik B
‘jaarresultaat’ betekent ‘het jaarlijkse nettoresultaat (winst) vóór aftrek van de uitgaven ter realisatie
van de doelen’. Maximaal dertig procent (30%) van dit jaarresultaat mag worden besteed aan de
verwezenlijking van het tweede, derde, vierde en vijfde doel samen.
Het saldo van het jaarresultaat en het gehele vermogen van de private stichting mag louter besteed
worden aan het eerste doel van de private stichting, en meer bepaald aan de begunstigden van de
eerste en de tweede groep, zijnde de verzorging van de familiale belangen van de hiervoor
gedefinieerde personen. Aan de verzorging van de derde  groep van begunstigden mag maximaal
(tien) 10% van het voormelde saldo van het jaarresultaat besteed worden en daarenboven dient
deze verzorging te kaderen  binnen het kader van de normale levensbehoeften en dus met uitsluiting
van luxe-uitgaven. Indien bij de verzorging een afweging moet worden gemaakt wegens
onvoldoende middelen, dient bij voorrang te worden gezorgd voor de belangen van de leden van de
eerste groep van begunstigden, vervolgens van de leden van de tweede groep van begunstigden
sub A, vervolgens van de leden van de tweede groep van begunstigden sub B, en tot slot van de
leden van de derde groep van begunstigden, zoals hierboven gedefinieerd. Na het overlijden van de
eerste groep van begunstigden, dient de verzorging van de tweede groep van begunstigden in
principe met gelijkheid per familietak te gebeuren, waarbij familietak gedefinieerd wordt in artikel 15.
Hierbij zal de stichting steeds voor ogen houden dat het vermogen dient te worden beheerd met een
lange termijn visie waarbij zij zich mede zal laten leiden door het belang van de toekomstige op
heden nog ongeboren generaties.
De Raad van Bestuur kan discretionair beslissen in het kader van de behartiging van de voornoemde
belangeloze doelen eventuele begunstigingen te laten toekomen aan rechtspersonen of entiteiten of
trusts waarvan de betreffende categorie begunstigden van deze private stichting eveneens
begunstigden zijn of tot een categorie van begunstigden van dergelijk rechtspersoon of entiteit of
trust behoren.
Vanaf het overlijden van de laatste begunstigde conform het eerste doel, mag het ganse vermogen
van de private stichting besteed worden aan de verwezenlijking van het tweede, derde, vierde en
vijfde doel.
De private stichting behartigt deze doelen op volledig discretionaire wijze, doch dient hierbij te allen
tijde voor wat betreft het eerste doel de belangen van de voornoemde betrokken personen te
respecteren en te verzekeren. De private stichting bepaalt tevens op volledig discretionaire wijze,
binnen de hiervoor vastgelegde grenzen, welk deel van haar vermogen op welke wijze voor de
behartiging van haar diverse doelen aangewend wordt, hetgeen onder meer inhoudt dat de private
stichting kan beslissen om niet alle betrokkenen op dezelfde wijze of in dezelfde mate te begunstigen
of te verzorgen. Zij kan wat het eerste doel betreft, afzien van de aanwending van het vermogen ten
gunste van personen die daden hebben gesteld of stellen die ernstig indruisen tegen het algemene
belang van de familie van mevrouw Carole Smeets, voornoemd.
Eenieder die probeert het bestaan van de private stichting zelf, de beslissingen van de Raad van
Bestuur, de statuten van de private stichting in zijn geheel of ten dele, de overdrachten aan de
private stichting, de (eventuele) begunstiging van alle of bepaalde personen of instellingen waarvan
belangen dienen te worden behartigd conform de doelen van de private stichting, geheel of
gedeeltelijk aan te vechten, kan door de Raad van Bestuur worden geacht niet meer te behoren tot
de personen of instellingen, waarvan belangen conform de doelen van de private stichting worden
behartigd. Deze bepaling dient extensief te worden geïnterpreteerd en geldt voor alle beslissingen of
verbintenissen van de private stichting, zowel in rechte als in feite en voor het geval de aanvechting
direct of indirect gebeurt. Als poging tot aanvechting geldt in het bijzonder elke handeling die de
werking van de private stichting in zijn geheel of gedeeltelijk zou kunnen stopzetten, hinderen of
wijzigen zowel in rechte als in feite. In het bijzonder wordt hieronder verstaan elke handeling voor
een binnen- of buitenlandse rechtsprekende instantie met het oog op het opheffen van de private
stichting of de beslissingen van de Raad van Bestuur, ze niet tegenstelbaar, ongeldig of niet-
uitvoerbaar te verklaren. Ingeval van de poging tot aanvechten afstand wordt genomen, kan de Raad
van Bestuur beslissen de uitsluiting ongedaan te maken. Deze bepaling geldt niet indien blijkt dat de
Raad van Bestuur gehandeld heeft in weerwil van de statuten van de private stichting.
De private stichting dient haar patrimonium op een normale wijze te beheren, zijnde zoals een goede
huisvader zijn privévermogen beheert, waarbij de nodige aandacht moet worden besteed aan de
instandhouding en valorisatie van het vermogen. Hierbij kan de private stichting onder meer
volgende verrichtingen stellen: roerende en onroerende of andere verrichtingen of handelingen, zoals
het sluiten van contracten, verrichten van beleggingen, investeren in roerende goederen, inclusief
doch niet uitsluitend in effecten, kunstvoorwerpen, enz., verhuren, aan- en verkopen en oprichten,
bouwen, verbouwen, afbreken van onroerende goederen, giften, legaten en subsidies aanvaarden,
op zich nemen van kosten en lasten ter ontlasting van de in de doelen vernoemde personen en/of
instellingen, het uitvoeren van verbintenissen lastens deze personen en/of instellingen,
samenwerken met, deelnemen in, of op gelijke wijze, rechtstreeks of zijdelings, belangen nemen in
ondernemingen van allerlei aard, het aangaan van lijfrenteovereenkomsten met
Luik B
de in het eerste doel gedefinieerde personen, het overdragen van het vermogen naar een andere
Belgische of buitenlandse stichting of gelijkaardige rechtsfiguur met dezelfde statuten wat betreft de
doelomschrijving en bevoegdheden van de Raad van Bestuur en de raad van toezicht.
Elke handeling die commercieel risico voor de private stichting zou kunnen meebrengen, is
uitgesloten. Tot het doel van de private stichting behoort niet een onderneming te exploiteren of zich
bezig te houden met verrichtingen van winstgevende aard.
De private stichting kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op haar doelen. Zij kan in het bijzonder haar medewerking verlenen en deelnemen aan
iedere activiteit die met haar doelen overeenstemt.
De private stichting streeft haar doelen na, onafhankelijk van elke politieke, ideologische, filosofische,
religieuze of taalkundige beschouwing.
De private stichting mag geen stoffelijk voordeel verschaffen aan de stichter, de bestuurders, of enig
ander persoon, behalve, in dit laatste geval, indien dit kadert in de verwezenlijking van de
belangeloze doelen.
TITEL 3: STICHTER - BESTUUR
Artikel 5. : Aanwijzing van de stichter
De heer Marian Jerzy Gabryel Walecki, woonachtig te Church House, Wharf Lane, Lechlade, Glos
GL73AU, Verenigd Koninkrijk, geboren te Wrexham (VK) op 29 mei 1947.
Artikel 6. : Samenstelling van de Raad van Bestuur
De private stichting wordt bestuurd door een Raad van Bestuur bestaande uit minstens drie leden.
De Raad van Bestuur kan onder zijn leden een voorzitter kiezen. Indien een meerderheid van de
Raad van Bestuur bestaat uit één beroepsgroep, dan wordt de voorzitter van de Raad van Bestuur
diegene die niet tot deze beroepsgroep behoort.
De stichter is statutair uitgesloten als lid van de Raad van Bestuur.
Geen enkele persoon kan worden benoemd tot lid van de Raad van Bestuur indien een dergelijke
benoeming tot gevolg zou hebben of zou toelaten dat de meerderheid van de leden van de Raad van
Bestuur inwoner is van het Verenigd Koninkrijk voor doeleinden van het belastingrecht van het
Verenigd Koninkrijk.
Artikel 7. : Benoeming, beëindiging en afzetting van de bestuurders
De eerste bestuurders worden benoemd door de stichter van de private stichting (en indien
bestuurders inwoner zijn van het Verenigd Koninkrijk voor doeleinden van het belastingrecht van het
Verenigd Koninkrijk, zullen zij in aantal een minderheid vormen in de Raad van Bestuur) voor een
onbepaalde duur behoudens andersluidende beslissing bij de aanstelling.
De opvolgende bestuurder wordt benoemd volgens het hierna bepaalde:
- Indien de Raad van Bestuur bestaat uit ten minste drie bestuurders wordt de opvolgende
bestuurder benoemd met een meerderheid van twee/derden (2/3) in een voltallige Raad van Bestuur,
en mits niet-uitoefening van een vetorecht door de Raad van Toezicht die haar vetorecht slechts kan
uitoefenen mits een meerderheid van twee/derden (2/3) in een voltallige Raad van Toezicht.
- Indien de Raad van Bestuur bestaat uit minder dan drie bestuurders wordt de opvolgende
bestuurder benoemd met unanimiteit van stemmen in een voltallige Raad van Bestuur, en mits niet-
uitoefening van een vetorecht door de Raad van Toezicht die haar vetorecht slechts kan uitoefenen
mits een meerderheid van twee/derden (2/3) in een voltallige Raad van Toezicht.
Onverminderd het hogervermelde, kan de Raad van Bestuur steeds beslissen een bijkomende
(anders dan in de zin van opvolgende) bestuurder te benoemen, mits hiertoe door de Raad van
Bestuur wordt besloten met unanimiteit van stemmen in een voltallige Raad van Bestuur én mits niet-
uitoefening van een vetorecht door de Raad van Toezicht die haar vetorecht slechts kan uitoefenen
mits een meerderheid van twee/derden (2/3) in een voltallige Raad van Toezicht. 
Het bestuursmandaat eindigt:
    •  door vrijwillig aftreden;
    •  door het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat;
    •  door overlijden;
    •  door ontslag door de Raad van Bestuur wegens een zwaarwegende reden die hiertoe dient te
beslissen met unanieme stemmen (met uitzondering van de geviseerde bestuurder) in een voltallige
Raad van Bestuur én mits niet-uitoefening van een vetorecht door de Raad van Toezicht die haar
vetorecht slechts kan uitoefenen mits een gewone meerderheid in een voltallige Raad van Toezicht;
    •  door ontslag door de Raad van Toezicht wegens duurzame ontwrichting binnen de Raad van
Bestuur mits een beslissing met een gewone meerderheid van stemmen in een voltallige Raad van
Toezicht;
    •  door ontslag om een andere reden dan een zwaarwegende reden, door de Raad van Bestuur
die hiertoe dient te beslissen met unanieme stemmen (met uitzondering van de geviseerde
bestuurder) in een voltallige Raad van Bestuur én mits niet- uitoefening van een vetorecht door de
Raad van Toezicht die haar vetorecht slechts kan uitoefenen mits een meerderheid van twee/derden
Luik B
(2/3) in een voltallige Raad van Toezicht;
    •  door besluit tot afzetting vanwege de rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement waar
de private stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij de wet bepaald;
    •  door fysische of geestelijke onbekwaamheid vastgesteld door drie geneesheren
    •  wanneer een bestuurder, die geen inwoner was van het Verenigd Koninkrijk voor doeleinden van
het belastingrecht van het Verenigd Koninkrijk op datum van zijn benoeming, inwoner wordt van het
Verenigd Koninkrijk voor doeleinden van het Belastingrecht van het Verenigd Koninkrijk op een latere
datum (de beëindiging wordt geacht gevolg te hebben vanaf de dag die voorafgaat aan de dag
waarop de bestuurder inwoner wordt van het Verenigd Koninkrijk voor doeleinden van het
belastingrecht van het Verenigd Koninkrijk en de bestuurder zal ophouden mee te tellen voor het
bepalen van het quorum in de Raad van Bestuur en zal niet meer geldig kunnen deelnemen aan de
besluitvorming in de Raad van bestuur vanaf diezelfde dag). Niets in deze bepaling zal verhinderen
dat een dergelijke bestuurder opnieuw wordt benoemd op een latere datum (zelfs terwijl hij inwoner
is van het Verenigd Koninkrijk voor doeleinden van het belastingrecht van het Verenigd Koninkrijk) in
overeenstemming met de regels geldend voor de benoeming van de Raad van Bestuur.
Indien hogervermelde besluiten vereisen dat de Raad van Bestuur cq. de Raad van Toezicht voltallig
aanwezig dan wel vertegenwoordigd dient te zijn en aan deze vereiste niet werd voldaan, wordt een
tweede vergadering gehouden overeenkomstig het bepaalde in artikel 10, e) voor wat betreft de
Raad van Bestuur en artikel 10, f) voor wat betreft de Raad van Toezicht.
Indien voormelde besluiten leiden tot grote onenigheid tussen de bestuurders of aanleiding geven tot
een duurzame ontwrichting van het bestuur, kan de Raad van Toezicht een bestuursvergadering
bijeenroepen overeenkomstig artikel 9. In deze vergadering beschikt ieder bestuurslid over één stem
en de Raad van Toezicht over zoveel stemmen als er bestuurders zijn. Het besluit wordt genomen bij
gewone meerderheid. Ingeval van een patstelling heeft de voorzitter van de Raad van Toezicht een
doorslaggevende stem.
Indien ingevolge het einde van een bestuursmandaat, het aantal bestuurders ooit minder dan drie
bedraagt, kunnen de overblijvende bestuurder of bestuurder hun bevoegdheid om één of meer
nieuwe bestuurders aan te duiden uitoefenen, waarbij steeds dient te worden verzekerd dat de
meerderheid van de leden van de Raad van Bestuur (ongeacht haar samenstelling) geen inwoner is
van het Verenigd Koninkrijk voor doeleinden van het belastingrecht van het Verenigd Koninkrijk.
Geen van de bevoegdheden tot benoeming bepaald in dit artikel kan worden uitgeoefend op een
wijze die tot gevolg zou hebben of zou toelaten dat de meerderheid van de leden van de Raad van
Bestuur inwoner is van het Verenigd Koninkrijk voor doeleinden van het belastingrecht van het
Verenigd Koninkrijk.
In geen geval mogen personen, waarvan de belangen dienen behartigd te worden conform de
doelen van de private stichting, als bestuurder van de private stichting worden benoemd.
Artikel 8. : Aansprakelijkheid
De private stichting is aansprakelijk voor fouten die kunnen worden toegerekend aan haar
aangestelden of aan de organen waardoor zij optreedt.
De bestuurders en de personen belast met het dagelijkse bestuur gaan in die hoedanigheid geen
enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen van de private stichting. Zij zijn alleen
verantwoordelijk voor de vervulling van hun opgedragen taak en voor de fouten in hun bestuur.
Artikel 9. : Vergadering van de Raad van Bestuur
    1.  De Raad van Bestuur vergadert telkens wanneer een bestuurslid het nodig acht, of wanneer de
meerderheid van de leden van de raad van toezicht hierom verzoekt.
    2.  Ieder bestuurslid is tot bijeenroeping bevoegd, op voorwaarde dat geen enkel lid van de Raad
van Bestuur, dat inwoner is van het Verenigd Koninkrijk voor doeleinden van het belastingrecht van
het Verenigd Koninkrijk, een vergadering van de Raad van Bestuur kan samenroepen, tenzij wordt
overeengekomen dat de vergadering van de Raad van bestuur zal plaatsvinden buiten het Verenigd
Koninkrijk en dat de bedoelde leden van de Raad van Bestuur niet aan deze vergadering zullen
deelnemen vanuit het Verenigd Koninkrijk.
    3.  De oproepingen worden minstens acht dagen voor de vergadering aan de bestuurders
verstuurd, behalve in geval van hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet worden gegeven in
de notulen van de vergadering. Deze oproepingen bevatten de agenda, de datum, de plaats (niet in
het Verenigd Koninkrijk) en het uur van de vergadering, en worden gedaan per brief, telefax, e-mail
of op een andere schriftelijke wijze.
    4.  De oproepingen worden geacht gedaan te zijn bij hun verzending.
    5.  Aan de Raad van Toezicht, op het adres van haar voorzitter wordt minstens acht dagen voor de
vergadering een uitnodiging voor de vergadering toegezonden.
    6.  Wanneer alle leden van de raad aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen bewijs
worden geleverd van een voorafgaande oproeping.
    7.  De vergaderingen van de Raad van Bestuur worden gehouden op de zetel van de private
Luik B
stichting of op de plaats aangeduid in de oproepingen, in België of - uitzonderlijk - in het buitenland,
met dien verstande dat geen enkele vergadering van de Raad van Bestuur zal worden gehouden in
het Verenigd Koninkrijk.
    8.  Vergaderingen van de Raad van Bestuur kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- en
videoconferentie, met dien verstande dat het aan geen enkel lid van de Raad van Bestuur toegelaten
is om deel te nemen aan een vergadering van de Raad van Bestuur vanuit het Verenigd Koninkrijk,
gebruik makend van één van deze middelen.
    9.  Zij worden voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of, indien deze laatste
verhinderd is, door de oudste ondervoorzitter, of, bij ontstentenis van beiden, door een door de
andere leden aangeduide bestuurder. Indien in dit laatste geval geen overeenstemming kan worden
bereikt, wordt de raad voorgezeten door de oudste bestuurder in jaren, die aanwezig is.
Artikel 10. : Besluitvorming - Vertegenwoordiging van afwezige leden
    1.  Behalve in geval van overmacht, kan de raad slechts beraadslagen en besluiten nemen indien
tenminste de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die
geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda van de vorige vergadering
voorkwamen, doch enkel indien minstens twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Iedere bestuurder kan per brief, telefax, e-mail of op een andere schriftelijke wijze, een ander lid van
de Raad van Bestuur volmacht geven om hem op één vergadering van de raad te
vertegenwoordigen en in zijn plaats te stemmen.
Een bestuurder kan niet meer dan één collega vertegenwoordigen.
    2.  Behoudens het hierna sub e), worden de besluiten van de Raad van Bestuur bij gewone
meerderheid van stemmen genomen. Ieder bestuurslid heeft één stem.
Indien in een raadszitting, geldig samengesteld, één of meerdere bestuurders of hun
gevolmachtigden zich van stemming onthouden, wordt/worden deze bestuurder/bestuurders geacht
een negatieve stem te hebben uitgebracht.
    3.  In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de private
stichting het vereisen, kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig
schriftelijk akkoord van de bestuurders. Zij worden gedateerd op de dag dat de laatste bestuurder het
betreffende document ondertekent en een dergelijk besluit van de Raad van Bestuur zal enkel geldig
zijn indien de laatste bestuurder, die de beslissing ondertekent geen inwoner is van het Verenigd
Koninkrijk voor doeleinden van het belastingrecht van het Verenigd Koninkrijk.
    4.  Het beheer en de aanwending van het vermogen van de private stichting behoort tot de
exclusieve en discretionaire bevoegdheden van de Raad van Bestuur binnen de hierboven bepaalde
doelen en met de hierna bepaalde bemerkingen. De Raad van Bestuur beslist in dit kader autonoom
over de aard en de omvang van de bestemming van het vermogen ten bate van de personen en/of
instellingen waarvan belangen dienen te worden behartigd zoals bepaald in de doelen van de private
stichting. De Raad van Bestuur kan het beheer van een deel of het geheel van het vermogen
toevertrouwen aan een of meerdere financiële instellingen. Tot de bevoegdheid van de Raad van
Bestuur behoort aldus onder meer:
    •  de beoordeling van de aard en de omvang van de begunstiging van de personen en/of
instellingen waarvan belangen dienen te worden behartigd conform de vastgestelde doelen van de
private stichting alsook de concrete uitvoering van deze begunstiging;
    •  het beheer en de aanwending van het vermogen van de private stichting conform de
vastgestelde doelen van de private stichting.
De personen en/of instellingen waarvan belangen dienen te worden behartigd conform hetgeen is
bepaald in de doelomschrijvingen van de private stichting, beschikken over geen enkel juridisch recht
of enige aanspraak op begunstigingen of uitkeringen van het vermogen van de private stichting.
Deze personen en/of instellingen beschikken derhalve over geen enkel juridisch recht of enige
aanspraak ten aanzien van de private stichting waarop enige schuldeiser of andere derden bewarend
of uitvoerend beslag kan leggen of enig recht kan laten gelden.
Aldus kan de hoedanigheid van persoon en/of instelling waarvan de belangen dienen te worden
behartigd, noch enig (eventueel) voordeel of recht van deze persoon en/of instelling dat nog niet
definitief werd toegekend, worden vervreemd, overgedragen of bezwaard.
    1.  Besluiten tot:
    1.  belangrijke investeringen, zijnde investeringen van meer dan vijftig duizend euro (€ 50.000,00);
    2.  de vervreemding of bezwaring van een substantieel deel van het in de private stichting
opgebouwde vermogen;
    3.  belangrijke bestedingen en uitgaven die een bedrag van vijftig duizend euro (€ 50.000,00)
Luik B
overschrijden;
    4.  de liquidatie of verkoop van de meerderheidsparticipaties gehouden door de private stichting;
    5.   de overdracht van het vermogen naar een andere Belgische of buitenlandse stichting of
gelijkaardige rechtsfiguur (dergelijke overdracht is sowieso slechts mogelijk voor zover de Private
Stichting zelf begunstigde is of de begunstigden, conform het eerste doel, begunstigden zijn);
    6.  het vastleggen, het wijzigen of het schrappen van beslissingen waaraan de Raad van Bestuur
een bijzondere of algemene draagwijdte wenst te geven of heeft gegeven (de Raad van Bestuur zal
ten dien einde in haar beslissing expliciet verwijzen naar deze bepaling in de statuten);
    7.  het besteden van meer dan vijfenzeventig duizend euro (€ 75.000,00) per jaar aan het tweede,
derde, vierde of vijfde belangeloze doel;
kunnen slechts met de volgende meerderheid worden genomen:
- besluiten e) (i), (ii), (iii), (iv) en (vii) met een gewone meerderheid van stemmen in een voltallige
raad;
- besluiten e) (v) en (vi) met unanimiteit van stemmen in een voltallige raad.
Indien de raad niet voltallig aanwezig, dan wel vertegenwoordigd is, wordt een tweede vergadering
gehouden, te houden niet eerder dan twee en niet later dan zes weken na de eerste. Deze tweede
vergadering is bevoegd het besluit te nemen mits unanieme stemmen van de aanwezige
bestuurders, ongeacht het aantal ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
Het in de voorgaande volzin bepaalde is uitsluitend van toepassing indien van alle niet-aanwezige en
niet-vertegenwoordigde bestuursleden een ontvangstbevestiging van de oproeping voor de
vergadering ter vergadering aanwezig is, dan wel indien duidelijk is gebleken dat de afgifte van een
ontvangstbevestiging door de ontvanger is geweigerd.
    1.  Inzake de in sub e) vermelde besluiten wordt aan de Raad van Toezicht een vetorecht
toegekend mits een meerderheid van twee/derden (2/3) van de stemmen in een voltallige raad.
Indien de Raad van Toezicht niet voltallig aanwezig, dan wel vertegenwoordigd is, wordt een tweede
vergadering gehouden, te houden niet eerder dan twee en niet later dan zes weken na de eerste.
Deze tweede vergadering is bevoegd het vetorecht uit te oefenen mits unanieme stemmen van de
aanwezige leden, ongeacht het aantal ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden. Het in
de voorgaande volzin bepaalde is uitsluitend van toepassing indien van alle niet-aanwezige en niet-
vertegenwoordigde leden een ontvangstbevestiging voor de vergadering ter vergadering aanwezig is,
dan wel indien duidelijk is gebleken dat de afgifte van een ontvangstbevestiging door de ontvanger is
geweigerd, of indien de raad van toezicht aantoont, iedereen met alle mogelijke middelen te hebben
proberen te bereiken.
    2.  Inzake de beslissing tot ontslag van een bestuurder wordt alvorens de stemming plaatsvindt,
tevens advies ingewonnen van de raad van toezicht. Dit advies is niet juridisch bindend.
    3.  Indien de in sub d) en e) vermelde besluiten leiden tot grote onenigheid tussen de bestuurders
of aanleiding geven tot een duurzame ontwrichting van het bestuur, kan de raad van toezicht een
bestuursvergadering bijeenroepen overeenkomstig artikel 9. In deze vergadering beschikt ieder
bestuurslid over één stem en de Raad van Toezicht over zoveel stemmen als er bestuurders zijn. Het
besluit wordt genomen bij gewone meerderheid. Ingeval van een patstelling heeft de voorzitter van
de raad van toezicht een doorslaggevende stem.
    4.  In geen enkel geval (met inbegrip van de omstandigheden zoals bedoeld in artikel 11) kan een
besluit van de Raad van Bestuur geldig worden aangenomen op een vergadering waar de
meerderheid van de aanwezige bestuurders inwoner is van het Verenigd Koninkrijk voor doeleinden
van het belastingrecht van het Verenigd Koninkrijk.
    5.  De Stichter, de heer Marian J. Walecki, voornoemd, verklaart dat een voor de Raad van
Bestuur bindende Stichtersverklaring zal worden opgesteld. Deze wordt aan de Raad van Toezicht
overhandigd die er kennis van neemt en er de bewaarder van is. In afwezigheid van de Raad van
Toezicht wordt dit document door de oudste der bestuurders bewaard. Deze Stichtersverklaring kan
alleen door de Stichter worden gewijzigd. De Raad van Toezicht, dan wel bij haar afwezigheid, de
oudste bestuurder, zal deze Stichtersverklaring aan de leden van de Raad van bestuur betekenen op
het moment van overlijden van de Stichter.
Artikel 11. : Belangenconflicten
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een persoonlijk belang heeft dat strijdig is met
een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij
dit mededelen aan de andere bestuurders vóór de Raad van Bestuur een besluit neemt. Zijn
verklaring, alsook de rechtvaardigingsgronden betreffende voornoemd strijdig belang moeten worden
opgenomen in de notulen van de Raad van Bestuur die de beslissing moet nemen.
De betrokken bestuurder moet, desgevallend, tevens de commissaris van het strijdige belang op de
hoogte brengen.
Een lid van de Raad van Bestuur zal zich steeds, bij het voordoen van een mogelijk, rechtstreeks of
onrechtstreeks persoonlijk belangenconflict, streng houden aan de bepalingen van onderhavig
Luik B
artikel. Bij de besluitvorming zal het betrokken lid zich steeds terughoudend opstellen, in die zin dat
hij tijdens de bespreking slechts suggesties zal maken en niet aan de beslissing zal deelnemen.
Indien binnen de toepassing van onderhavig artikel de Raad van Bestuur tot een patstelling zou
komen, wordt door de leden van de Raad van Bestuur die geen belangenconflict hebben, een
bestuurder ad hoc benoemd. In geval de Raad van Bestuur er niet in slaagt overeenstemming te
bereiken over het aanstellen van de bestuurder ad hoc, wordt aan de Raad van Toezicht gevraagd
een dergelijke bestuurder ad hoc aan te stellen.
Indien binnen de toepassing van onderhavig artikel slechts één van de bestuurders kan beslissen
omdat de andere bestuurders door een belangenconflict worden geraakt, dient, doch slechts op
verzoek van minstens één van de leden van de Raad van Bestuur, een bestuurder ad hoc te worden
aangesteld, waarbij de bestuurder zonder belangenconflict één stem heeft en alle bestuurders met
belangenconflict samen slechts één stem hebben. Komen zij niet tot overeenstemming in de keuze
van de bestuurder ad hoc, dan wordt aan de Raad van Toezicht gevraagd een bestuurder ad hoc
aan te stellen.
Geen enkele persoon die inwoner is van het Verenigd Koninkrijk voor doeleinden van het
belastingrecht van het Verenigd Koninkrijk kan worden benoemd als bestuurder ad hoc.
Dit artikel zal nooit kunnen worden toegepast in de zin dat een of meer bestuurders, die inwoner zijn
van het Verenigd Koninkrijk voor belastingdoeleinden, een besluit kunnen aannemen zonder dat zij in
de minderheid zijn van de bestuurders die kunnen stemmen over een onderwerp dat valt onder de
toepassing van dit artikel en de bepalingen met betrekking tot de benoeming van bestuurders ad hoc
zijn van toepassing om te verzekeren dat dit het geval is.
Artikel 12. : Intern bestuur
    1.  algemeen
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van de doeleinden van de private stichting.
De bestuurders kunnen overeenkomen de bestuurstaken onder elkaar te verdelen.
Deze verdeling kan niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij is bekendgemaakt.
    2.  dagelijks bestuur
De Raad van Bestuur kan aan één of meer personen, al dan niet lid van de raad, het dagelijks
bestuur van de private stichting opdragen; zij treden afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college op,
zoals bepaald door de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur beperkt desgevallend hun vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Zodanige beperkingen kunnen aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs indien ze openbaar zijn
gemaakt.
De persoon aan wie deze bevoegdheden opgedragen zijn, zal de titel van "algemeen directeur"
voeren, of indien hij bestuurder is, de titel van "gedelegeerd-bestuurder".
    3.  bevoegdheidsdelegatie
De Raad van Bestuur, net als degenen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kunnen
eveneens in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één of
meerdere personen, naar hun keuze.
De gevolmachtigden verbinden de private stichting binnen de perken van de hen verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever ingeval van overdreven volmacht.
Er kan geen bevoegdheidsdelegatie, zoals bepaald in dit artikel, plaatsvinden in het voordeel van
een persoon, die inwoner is van het Verenigd Koninkrijk voor doeleinden van het belastingrecht van
het Verenigd Koninkrijk en elke gevolmachtigde, die inwoner wordt in het Verenigd Koninkrijk voor
doeleinden van het belastingrecht van het Verenigd Koninkrijk, wordt geacht afstand te hebben
gedaan van de toegekende bevoegdheidsdelegatie op de dag die voorafgaat aan de dag waarop een
hij inwoner wordt van het Verenigd Koninkrijk voor doeleinden van het belastingrecht van het
Verenigd Koninkrijk.
Artikel 13. : Externe vertegenwoordiging
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt, als college, de private stichting in alle handelingen in en
buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur als college wordt
de private stichting in rechte en ten aanzien van derden, hieronder begrepen een openbaar
ambtenaar, rechtsgeldig vertegenwoordigd hetzij door twee bestuurders samen optredend, hetzij
door het afzonderlijk optreden van een gedelegeerd bestuurder, aangewezen door de Raad van
Bestuur.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de private stichting tevens geldig vertegenwoordigd
door een gevolmachtigde tot dit bestuur.
Zij dienen geen bewijs van een voorafgaandelijk besluit van de Raad van Bestuur voor te leggen.
Bovendien is de private stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door speciale lasthebbers
binnen de grenzen van hun opdracht.
Luik B
Voor wat betreft de handtekeningbevoegdheid inzake rekeningen van de private stichting, zullen voor
bedragen van meer dan vijfentwintig duizend euro (25.000,00 EUR), twee bestuurders samen
moeten tekenen en een document moeten voorleggen waaruit blijkt dat de Raad van Toezicht haar
vetorecht niet heeft uitgeoefend.
Artikel 14. : Notulen
De besluiten van de Raad van Bestuur worden in notulen opgenomen, ondertekend door de
meerderheid van de aanwezige leden. Deze notulen worden in een speciaal register opgetekend of
ingebonden.
De volmachten, net als andere schriftelijke berichtgevingen, worden daaraan gehecht.
De afschriften van of de uittreksels uit deze notulen, die in rechte of elders dienen te worden
voorgelegd, worden ondertekend door één bestuurder.
TITEL 4 - RAAD VAN TOEZICHT
Artikel 15 : Raad van toezicht
    1.  Het toezicht op het beleid van de Raad van Bestuur en op de algemene gang van zaken in de
private stichting is opgedragen aan een Raad van Toezicht, bestaande uit ten minste één natuurlijke
persoon, die geen inwoner is van het Verenigd Koninkrijk voor doeleinden van het belastingrecht van
het Verenigd Koninkrijk.
Geen enkele persoon kan worden benoemd tot lid van de Raad van Toezicht indien die benoeming
tot gevolg zou hebben of zou toelaten dat de meerderheid van de leden van de Raad van Toezicht
inwoner zijn van het Verenigd Koninkrijk voor doeleinden van het belastingrecht van het Verenigd
Koninkrijk.
Wanneer een lid van de Raad van Toezicht, die geen inwoner was in het Verenigd Koninkrijk voor
doeleinden van het belastingrecht van het Verenigd Koninkrijk op datum van zijn benoeming, inwoner
wordt van het Verenigd Koninkrijk voor doeleinden van het belastingrecht van het Verenigd Koninkrijk
op een latere datum, zal hij ophouden lid te zijn van de Raad van Toezicht (de beëindiging wordt
geacht gevolg te hebben vanaf de dag die voorafgaat aan de dag waarop het lid van de Raad van
Toezicht inwoner wordt van het Verenigd Koninkrijk voor doeleinden van het belastingrecht van het
Verenigd Koninkrijk). Niets in deze bepaling zal verhinderen dat een dergelijk lid van de Raad van
Toezicht opnieuw wordt benoemd op een latere datum (zelfs terwijl hij inwoner is van het Verenigd
Koninkrijk voor doeleinden van het belastingrecht van het Verenigd Koninkrijk) in overeenstemming
met deze regels.
    2.  De stichter is statutair uitgesloten als lid van de Raad van Toezicht.
    3.  De eerste leden van de raad van toezicht zijn mevrouw Carole Smeets en haar dochter,
mevrouw Alexandra Walecki, wonende te 1950 Kraainem, Clos Henri Vaes 4, geboren te Etterbeek
op 2 januari
    4.  Bij defungeren van mevrouw Carole Smeets, bestaat de raad van toezicht uit de
gemeenschappelijke afstammelingen (bloedverwanten en vol geadopteerden) in eerste graad van de
heer Marian Walecki en mevrouw Carole Smeets. Elke gemeenschappelijke afstammeling in eerste
graad van de heer Marian Walecki en mevrouw Carole Smeets vertegenwoordigt een familietak. Het
principe van aanduiding van één persoon per familietak als lid van de raad van toezicht dient
gerespecteerd te worden. Bij het overlijden of defungeren van een kind wordt zijn/haar plaats bij de
raad van toezicht ingenomen door één van zijn/haar afstammelingen, doch slechts vanaf het
bereiken van de leeftijd van vijfentwintig (25) jaar. Indien er meerdere afstammelingen zijn, geldt een
jaarlijkse beurtrol bij de invulling van het mandaat binnen de raad van toezicht, te beginnen met de
oudste. Indien deze kinderen handelingsonbekwaam zijn, worden zij vertegenwoordigd door hun
voogd.
Indien een van de gemeenschappelijke afstammelingen in eerste graad van de heer Marian Walecki
en mevrouw Carole Smeets overlijdt of om een andere reden defungeert alvorens de oudste van hun
respectieve afstammelingen de leeftijd van vijfentwintig jaar bereikt heeft, zal de heer Vincent
Jardinet, geboren te Wilrijk op 10 juli 1960 de functie van lid van de Raad van Toezicht tijdelijk
waarnemen voor deze familietak tot het moment waarop de oudste van de afstammelingen binnen
die familietak de leeftijd van vijfentwintig jaar heeft bereikt. Indien er een tweede gemeenschappelijke
afstammeling in eerste graad van de heer Marian Walecki en mevrouw Carole Smeets overlijdt of om
een andere reden defungeert alvorens de oudste van zijn respectieve afstammelingen de leeftijd van
vijfentwintig jaar bereikt heeft, zal de heer Vincent Jardinet, geboren te Wilrijk  op 10 juli 1960 de
functie van lid van de Raad van Toezicht tijdelijk waarnemen voor deze familietak tot het moment
waarop de oudste van de afstammelingen binnen die familietak de leeftijd van vijfentwintig jaar heeft
bereikt.
Indien het overleden kind geen afstammelingen heeft, is er één familietak en bijgevolg één lid van de
raad van toezicht minder. Indien er dan slechts één familietak zou overblijven, dan worden alle
kinderen van die tak aangeduid als lid van de Raad van Toezicht. Vanaf dan telt opnieuw het principe
van één persoon per familietak volgens een jaarlijkse beurtrol binnen elke familietak, te
Luik B
beginnen met de oudste van de afstammelingen binnen de respectieve familietak en slechts vanaf
het bereiken van de leeftijd van vijfentwintig (25) jaar.
Bij het overlijden van het laatste lid van de gemeenschappelijke afstammelingen in eerste graad van
de heer Marian Walecki en mevrouw Carole Smeets, voornoemd, zal de Raad van Toezicht bestaan
uit een nog aan te wijzen bedrijfsrevisor. Deze bedrijfsrevisor alsook diens opvolgers zullen worden
aangewezen door het Koninklijk Instituut van de Bedrijfsrevisoren onder hun leden.
Indien niet in een opvolging volgens deze regels kan worden voorzien, of indien, op enig moment, er
geen natuurlijke persoon lid van de Raad van Toezicht is, die geen inwoner is van het Verenigd
Koninkrijk voor doeleinden van het belastingrecht van het Verenigd Koninkrijk wordt de benoeming
gedaan door de Raad van Bestuur.
    5.  De Raad van Toezicht wijst uit zijn midden een voorzitter aan. Indien geen overeenstemming
wordt bereikt, wordt de Raad van Toezicht voorgezeten door het oudste lid, die geen inwoner is van
het Verenigd Koninkrijk voor doeleinden van het belastingrecht van het Verenigd Koninkrijk (om elke
twijfel te vermijden zal geen enkel lid van de Raad van Toezicht, die inwoner is van het Verenigd
Koninkrijk voor doeleinden van het belastingrecht van het Verenigd Koninkrijk, ooit worden
aangeduid als voorzitter van de Raad van Toezicht.
    6.  Leden van de Raad van Toezicht kunnen geen deel uitmaken van de Raad van Bestuur.
    7.  De Raad van Toezicht vergadert telkens wanneer een lid dit nodig acht. Het bepaalde in artikel
9 is hierbij mutatis mutandis van overeenkomstige toepassing.
    8.  Bestuurders hebben slechts toegang tot de Raad van Toezicht indien zij daartoe zijn
uitgenodigd.
    9.  Leden van de Raad van Toezicht hebben steeds toegang tot vergadering van de Raad van
Bestuur, maar kunnen niet aan de vergadering participeren. Onmiddellijk nadat de voorzitter van de
Raad van Toezicht een uitnodiging van een vergadering ontvangt, brengt hij binnen één dag de
andere leden hiervan op de hoogte zodat zij die dit wensen, de vergaderingen van de Raad van
Bestuur kunnen bijwonen, zonder dat zij een participatierecht hebben.
    10.  De Raad van Bestuur verschaft de Raad van Toezicht tijdig de voor de uitoefening van diens
taken en bevoegdheden noodzakelijke gegevens en voorts aan ieder lid van de Raad van Toezicht
alle inlichtingen betreffende de aangelegenheden der private stichting die deze mocht verlangen.
    11.  De Raad van Toezicht is bevoegd inzage te nemen en te doen nemen van alle boeken,
bescheiden en correspondentie van de private stichting; ieder lid van de raad heeft te allen tijde
toegang, mits voorafgaande en tijdige aankondiging, tot alle bij de private stichting in gebruik zijnde
ruimten en terreinen.
    12.  De Raad van Toezicht kan zich voor rekening van de private stichting in de uitoefening van
zijn taak doen bijstaan door één of meer deskundigen.
    13.  De Raad van Toezicht neemt zijn besluiten met een gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen, tenzij onderhavige statuten een bijzondere meerderheid vereisen.
    14.  Ieder lid van de raad van toezicht heeft één stem.
    15.  Het mandaat van lid van de raad van toezicht is te allen tijde onbezoldigd.
    16.  Een lid van de raad van toezicht defungeert:
    •  door vrijwillig aftreden;
    •  door overlijden;
    •  door besluit tot afzetting vanwege de rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement waar
de private stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij de wet bepaald;
    •  door fysische of geestelijke onbekwaamheid vastgesteld door drie geneesheren.
TITEL 5. – CONTROLE VAN DE PRIVATE STICHTING
Artikel 16. : Commissaris - Wijze van benoeming
Indien de private stichting hiertoe wettelijk verplicht is, wordt de controle op de financiële toestand
van de private stichting, op de jaarrekening en op de regelmatigheid ten aanzien van de wet en de
statuten van de verrichtingen, weer te geven in de jaarrekening, aan één of meer commissarissen
opgedragen. Zij worden benoemd door de Raad van Bestuur onder de leden, natuurlijke personen of
rechtspersonen, van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
De commissarissen worden benoemd voor één hernieuwbare termijn van drie jaar.
Op straffe van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige redenen worden
ontslagen door de Raad van Bestuur.
TITEL 6. – VERGOEDING VAN COMMISSARIS(SEN) EN BESTUURDERS
Artikel 17.: Vergoeding
De bezoldiging van de eventuele commissarissen bestaat in een vast bedrag, dat bij de aanvang van
hun opdracht door de Raad van Bestuur wordt vastgesteld. Zij kan niet worden gewijzigd dan met
instemming van de partijen.
De bezoldiging van de bestuurders bestaat behoudens andersluidende beslissing in een vast bedrag
(per periode of per gewerkt uur), dat bij de aanvang van hun opdracht door de stichter of door de
Luik B
Raad van Toezicht wordt vastgesteld. Zij kan niet worden gewijzigd dan met instemming van partijen
en van de Raad van Toezicht.
TITEL 7. - BOEKJAAR - JAARREKENING
Artikel 18. : Boekjaar - jaarrekening
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van elk jaar.
In afwijking van het voorgaande lid neemt het eerste boekjaar een aanvang op de dag dat de private
stichting rechtspersoonlijkheid verkrijgt, en zal het worden afgesloten op eenendertig december
tweeduizend zeventien.
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar maakt de
Raad van Bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, overeenkomstig de wettelijke
bepalingen, alsook de begroting van het volgende boekjaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijk bepalingen terzake.
TITEL 8. - STATUTENWIJZIGING
Artikel 19. : Statutenwijziging
De statuten kunnen, zolang de heer Marian Walecki, voornoemd, in leven is, worden gewijzigd door
een beslissing van de Raad van Bestuur met unanieme stemmen in een voltallige raad, én :
    •  mits niet uitoefening van een vetorecht door de Raad van Toezicht die hiertoe dient te beslissen
met een meerderheid van twee/derden (2/3) in een voltallige Raad van Toezicht, na kennisgeving
van de vooropgestelde statutenwijziging per brief, telefax, e-mail of op een andere schriftelijke wijze
aan de Raad van Toezicht die minstens vijftien dagen vóór het houden van de desbetreffende Raad
van Bestuur wordt verstuurd, én
    •  mits niet uitoefening van een vetorecht door de stichter, na kennisgeving van de vooropgestelde
statutenwijziging per brief, telefax, e-mail of op een andere schriftelijke wijze aan de stichter die
minstens vijftien dagen vóór het houden van de desbetreffende Raad van Bestuur wordt verstuurd.
Indien de Raad van Bestuur cq. de Raad van Toezicht c.q. de stichter niet voltallig aanwezig dan wel
vertegenwoordigd zijn, wordt een tweede vergadering gehouden overeenkomstig het bepaalde in
artikel 10, e) voor wat betreft de Raad van Bestuur en artikel 10, f) voor wat betreft de Raad van
Toezicht.
Zodra de heer Marian Walecki, voornoemd, overleden is, kunnen de statuten enkel nog gewijzigd
worden indien die wijzigingen noodzakelijk zijn als gevolg van evoluties in de wetgeving, rechtspraak
of gezaghebbende rechtsleer, waardoor het ongewijzigd handhaven van de statuten gevolgen zou
hebben die de stichter bij de oprichting niet kan hebben gewild én: 
    •  mits niet uitoefening van een vetorecht door de Raad van Toezicht die hiertoe dient te beslissen
met een meerderheid van twee/derden (2/3) in een voltallige Raad van Toezicht, na kennisgeving
van de vooropgestelde statutenwijziging per brief, telefax, e-mail of op een andere schriftelijke wijze
aan de Raad van Toezicht die minstens vijftien dagen vóór het houden van de desbetreffende Raad
van Bestuur wordt verstuurd.
De wijzigingen aan bepalingen van de statuten die echter afbreuk zouden doen aan de filosofie van
de aanvankelijke statuten, mogen niet worden doorgevoerd, zodra de heer Marian Walecki,
voornoemd, overleden is.
De bepalingen van artikel 7 in verband met de benoeming, beëindiging en afzetting van de
bestuurders, artikel 10 b, e, f, g en h in verband met de besluitvorming, artikel 15 in verband met de
Raad van Toezicht en artikel 19 in verband met de statutenwijziging zullen echter nooit kunnen
worden gewijzigd zodra de heer Marian Walecki, voornoemd, overleden is.
De wijziging van de gegevens vermeld onder artikel 28, 3° en 5° tot en met 8° van de wet van
zevenentwintig juni negentienhonderd éénentwintig betreffende de verenigingen zonder
winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen dienen bij
authentieke akte te worden vastgelegd.
TITEL 9. - ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 20. : Algemeen
De rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement waar de private stichting haar zetel heeft
kan, op verzoek van de in wet aangeduide personen, de ontbinding van de private stichting
uitspreken in de gevallen door de wet bepaald. De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij
tot de onmiddellijke afsluiting van de vereffening beslissen, hetzij de wijze van vereffening bepalen
en één of meer vereffenaars aanstellen.
Artikel 21. : Verdeling
Het vermogen van de private stichting bij ontbinding moet tot de doelen als omschreven in artikel 4
van deze statuten worden aangewend, met uitzondering van de doelen die zouden zijn verwezenlijkt.
TITEL 10. - INDEXATIE
Artikel 22.: Indexatie
Alle in de statuten vermelde bedragen zijn gekoppeld aan het indexcijfer van de consumptieprijzen.
Luik B
Op de verjaardag van de oprichting van de private stichting, berekent de Raad van Bestuur de
geïndexeerde bedragen aan de hand van de volgende formule:
Oud bedrag x nieuw indexcijfer
Basisindexcijfer
Waarbij :
    •  het "oud bedrag" het bedrag is dat vermeld wordt in de oprichtingsakte van de private stichting;
    •  het "basisindexcijfer" het gezondheidsindexcijfer is van de maand voorafgaand aan deze waarin
de private stichting werd opgericht;
    •  het "nieuwe indexcijfer" het gezondheidsindexcijfer is van de maand voorafgaand aan de maand
van de verjaardag van de oprichting van de private stichting.
 
DEEL III. : BENOEMINGEN
1. Benoeming van de bestuurders
Het aantal bestuurders wordt vastgesteld op drie (3). De stichter benoemt als bestuurders voor
onbepaalde duur:
    •  De heer Ivan NYSSEN, geboren te Antwerpen op 28 november 1962 woonachtig te 1640 Sint-
Genesius-Rode, Avenue des Sorbiers 2.
    •  De heer Michel MERTENS, geboren te Leuven op 24 juni 1952, woonachtig te 2000 Antwerpen,
Emiel Banningstraat 1.
    •  De heer Bernard VAN DIEST, geboren te Antwerpen op 14 juni 1953, woonachtig te 1970
Wezembeek-Oppem, Avenue des Genêts 26.
Allen hier aanwezig en die aanvaarden en verklaren niet verhinderd te zijn door enige wettelijke of
reglementaire bepaling.
De benoeming van bovenvermelde bestuurders zal slechts uitwerking hebben vanaf het ogenblik dat
de private stichting rechtspersoonlijkheid verkrijgt.
2. Benoeming van de commissaris(sen)
Gezien er uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de private stichting voor het eerste
boekjaar zal voldoen van de wettelijke criteria om geen commissaris te hoeven hebben, besluit de
vergadering om geen commissaris te benoemen.
3. Benoeming van de leden van de Raad van Toezicht
Als eerste leden van de Raad van Toezicht worden:
    •  mevrouw Carole SMEETS, voornoemd,
    •  mevrouw Alexandra WALECKI, voornoemd;
aangesteld.
Mevrouw Carole SMEETS, voornoemd, is hier aanwezig en verklaart dit mandaat te aanvaarden.
Mevrouw Alexandra WALECKI, voornoemd, hier afwezig, heeft haar mandaat aanvaard in een
aanvaardingsbrief die aan de huidige akte gehecht zal worden.
DEEL IV : OVERNAME DOOR DE STICHTING VAN DE VERBINTENISSEN AANGEGAAN
GEDURENDE DE TUSSENTIJD
De stichter verklaart te weten dat overeenkomstig artikel 29, § 1 van de wet van zevenentwintig juni
negentienhonderd eenentwintig betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale
verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, de Stichting de rechtspersoonlijkheid zal
bezitten en dat de Stichting slechts tot stand zal komen van zodra een uittreksel van onderhavige
oprichtingsakte ter griffie van de Rechtbank van Koophandel zal gedeponeerd zijn.
De stichter verklaart dat de stichting met toepassing van artikel 29, § 3 van de wet van
zevenentwintig juni negentienhonderd eenentwintig betreffende de verenigingen zonder
winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, de
verbintenissen overneemt die voor rekening en ten name van de stichting in oprichting zijn
aangegaan binnen de twee jaar voor het verlijden van onderhavige akte. Deze overneming zal maar
effect sorteren van zodra de stichting rechtspersoonlijkheid heeft verkregen.
De verbintenissen aangegaan tussen het verlijden van onderhavige oprichtingsakte en de
deponering ervan ter griffie dienen te worden bekrachtigd door de Stichting binnen de zes maanden
nadat de Stichting rechtspersoonlijkheid heeft verkregen.
DEEL V : BIJZONDERE VOLMACHT
De stichter verleent bijzondere volmacht aan de BVBA “ROODHOOFT & PARTNERS”, met
maatschappelijke zetel te 2220 Heist-op-den-Berg, Lostraat 145a,  435.659.662 RPM Antwerpen
(afdeling Mechelen), vertegenwoordigd door de Heer Kris VERHAEGEN, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij het rechtspersonenregister alsook
bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving van de gegevens van de private stichting in
de Kruispuntbank van Ondernemingen, te verzekeren.
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL
Luik B
 
Meester Catherine GILLARDIN, Geassocieerd Notaris te Brussel
 
Terzelfdertijd neergelegd:
 
- 1 afschrift;