Griffie
Ondernemingsnr : 0457.761.410
$
Naam
1
DE RUITERSVRIENDEN
(voluit) :
-
(verkort) :
-	1
1
VZW
Rechtsvorm :
1
,
Mortelstraat 23, 9831 Sint-Martens-Latem
Volledig adres v.d. zetel :
1
1
1
1
1
-
1
-
-	1
-
1
Onderwerp akte : ONTBINDING, INVEREFFENINGSTELLING EN SLUITING VAN DE
VEREFFENING
-
Tijdens de Buitengewone Algemene Vergadering gehouden op 9/12/2024 werd
-
onderstaande beslist:
-
1
1
EERSTE BESLUIT
-
Conform art. 39 van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
-
-
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, heeft de buitengewone
-
algemene vergadering besloten de statuten van de vereniging in overeenstemming te brengen
-
-
met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Zij doet dit door haar bestaande
statuten integraal op te heffen en te vervangen door de tekst die volgt.
-
-
DEEL I. DE VERENIGING
:
-
Artikel 1. Rechtsvorm en benaming
:
-
De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij draagt de benaming "DE RUITERSVRIENDEN".
-
Telkens de naam van de vereniging wordt gebruikt, dient deze benaming te worden
€
voorafgegaan of gevolgd door de vermelding "vereniging zonder winstoogmerk" of afgekort
1
"VZW".
:
-
Artikel 2. Zetel
1
1
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest.
-
Het bestuursorgaan is bevoegd om bij eenvoudige beslissing de zetel te verplaatsen naar om
het even welke plaats binnen voormeld Gewest en voor zover de toepasselijke taalwetgeving
-
geen wijziging van de statuten vereist.
-
-
-
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de grenzen van het voormeld Gewest
1
4
worden overschreden, of indien de toepasselijke taalwetgeving een wijziging van de statuten	:
-
vereist, is enkel de algemene vergadering bevoegd om de zetel te verplaatsen met	-
-
inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.	-
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend gemaakt te worden in de Bijlagen
tot het Belgisch Staatsblad.
-	-
De vereniging kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs- en uitbatingszetels,	-	-
agentschappen en bijhuizen, bureaus en stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig
acht, bij eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.	-
Artikel 3. Duur
De vereniging bestaat voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.	1
Artikel 4. Belangeloos doel en voorwerp	1	1	1	1	Een VZW streeft een belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde	-
activiteiten die zij tot voorwerp heeft. Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig	-
vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig	-	-	ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.	-	-
Het belangeloos doel van de vereniging is het bevorderen van culturele, sociale en sportieve	-	1
activiteiten met betrekking tot de ruitersport. De vereniging kan alle handelingen in de ruimste
zin verrichten die daartoe bijdragen of bevorderlijk zijn.
De activiteiten die de vereniging tot voorwerp heeft, teneinde dit belangeloos doel na te	-	streven, zijn onder andere het stellen van alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks	-
betrekking hebben op haar doel. Zij kan inzonderheid haar medewerking verlenen en	+	-
deelnemen aan iedere activiteit die met haar doel overeenstemt.	-	-	:	-	-	Artikel 5. Werkingsmiddelen
In de mate dat dit toegestaan is door de wet, haalt de vereniging haar inkomsten uit
lidmaatschapsbijdragen en uit opbrengsten uit haar activiteiten, alsook kan zij aanvullende
financiering verkrijgen, bijvoorbeeld door middel van schenkingen, subsidies en legaten.	.	:	1
DEEL II. LIDMAATSCHAP, BESTUUR EN ALGEMENE VERGADERING	-	-
1	Artikel 6. Lidmaatschap	-	-
6.1. Aantal leden	1
De vereniging is samengesteld uit een onbepaald aantal leden, maar telt steeds minimum
twee (2) leden.
6.2. Effectieve en toegetreden leden
-	-
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. Met de term "lid" (of afgeleide
1
-
woorden zoals "leden" of "lidmaatschap") wordt in deze akte en statuten uitsluitend verwezen
-
naar de effectieve leden, tenzij indien dit uitdrukkelijk anders vermeld staat. De wettelijke
bepalingen zijn enkel op de effectieve leden van toepassing.
-
-
6.2.1. Effectieve leden	-	-	-
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering,	1	-
komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn leden die actief deelnemen	-	-	aan de vergaderingen en activiteiten van de vereniging. Hun naam is vermeld in het	-
ledenregister.	1	1	-	1	6.2.2. Toegetreden leden	-	-	-
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten die de vereniging	-	-	-
organiseert. Zij kunnen tot de vereniging worden toegelaten onder de in de statuten bepaalde	-	-	voorwaarden. Zij bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de	-
statuten worden toegekend (hoe lid worden, lidmaatschapsbijdragen, duur lidmaatschap, ... ).	-	-
Zij hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.	-	-	-	-
6.3. Aanvang lidmaatschap
ledere persoon kan zich kandidaat stellen als effectief lid. Men stelt zich kandidaat door het
verzenden van een aangetekende brief met kandidatuurstelling, gericht aan de zetel van de	-	-	vereniging, of door het verzenden van de kandidatuur per e-mail aan een lid van het	1
bestuursorgaan op voorwaarde dat dit bestuurslid de ontvangst van de e-mail expliciet
bevestigt.
Het bestuursorgaan beslist over elke aanvraag tot lidmaatschap, en dit binnen een termijn van	-
drie (3) maanden na datum van verzending kandidatuurstelling (bij gebreke waaraan de	-	kandidatuur wordt geacht te zijn afgewezen). De beslissing tot aanvaarding van de	-	-	kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. De beslissing tot weigering van de kandidatuur	-
dient niet te worden gemotiveerd. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Na een	-	-
afgewezen kandidatuur kan een kandidaat-lid zich pas opnieuw kandidaat stellen vanaf het	-
verstrijken van een (1) jaar sinds deze weigering, tenzij het beslissingnemend orgaan hiervan
ten uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt.
6.4. Ledenregister
-
Er wordt een ledenregister aangehouden in elektronische vorm. Dit register vermeldt de naam,
voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam,	1
rechtsvorm en het adres van de zetel. Het lidmaatschap blijkt uit dit register. Elk lid kan worden	+	-	gevraagd om een e-mailadres mee te delen om met hem te communiceren. Elke communicatie
op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd.	-	-
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van	-
leden in het ledenregister in.	1	1	-
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister inkijken. Daartoe richten zij	-	-	een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en uur van afspraak
hiertoe overeenkomen.	-	-
6.5. Lidmaatschapsbijdrage
Er is geen lidmaatschapsbijdrage verschuldigd.
-
-
Geen enkel lid, toegetreden lid, erfgenaam of rechtsopvolger van een lid of toegetreden lid,
-
-
noch iemand anders, kan aanspraak laten gelden op het bezit van de vereniging. Niet tijdens	-
-
het lidmaatschap, noch bij de beëindiging van het lidmaatschap om welke reden ook, niet bij
- -
de ontbinding van de vereniging, ....	-
-	-
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen die aan de leden kan worden
gevraagd is 1.000,00 euro per jaar.	-
6.6. Schorsing van het lidmaatschap	-	-	-	Indien een lid zich in strijd gedraagt met de voorwaarden tot lidmaatschap, met de plichten	1	-	van de leden of met de doelstellingen of het belangeloos doel van de vereniging, kan het	-
bestuursorgaan dat lid schorsen van deelname aan de activiteiten van de vereniging totdat de	-	-
eerstvolgende algemene vergadering heeft beslist over de al of niet beëindiging van het	-	-	lidmaatschap van dat lid.	-	-	$
6.7. Einde van het lidmaatschap	$
-	6.7.1. Einde van rechtswege
-
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een lid brengt van rechtswege
het einde van het lidmaatschap van dat lid met zich mee.	-	-
6.7.2. Uittreding van een lid
Een lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging, door het kenbaar maken van zijn wil tot
uittreding aan het bestuursorgaan.
1
Men doet dit door het verzenden van een aangetekende brief met mededeling van de
-	uittreding, gericht aan de zetel van de vereniging, of door het verzenden van de mededeling
van de uittreding aan een lid van het bestuursorgaan op voorwaarde dat dit bestuurslid de
ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.	-
--	De uittreding gaat pas in na een opzegtermijn van drie (3) maanden, dewelke begint te lopen	.
op de eerste dag van de maand die volgt op de maand waarin de aangetekende brief werd	-
verzonden of waarin de ontvangst van de e-mail werd bevestigd.
Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum zou	-	-
dalen, wordt de uittreding en desgevallend de opzeggingstermijn automatisch opgeschort	-
totdat er, binnen een redelijke maar voldoende ruime termijn, een vervanger is gevonden.
6.7.3. Uitsluiting van een lid
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een besluit van de	-	-
algemene vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens	1	-	1/5 van de leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten	-	-	voorgeschreven voor een statutenwijziging.	-	-	-
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid moet door het
bestuursorgaan worden geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet	-	-
worden gehoord op de algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat
en/of een extern accountant.	-
-
-
-
6.8. Rechten en plichten van toegetreden leden
6.8.1. Aansluiting
-
ledere persoon die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan zich kandidaat stellen als
toegetreden lid. Men stelt zich kandidaat door een schriftelijke of mondelinge aanvraag te
-
richten tot een lid van het bestuursorgaan.	-
-
Het bestuursorgaan beslist of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid.	-	-	-
De beslissing tot aanvaarding van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. De	-	1	-	-
beslissing tot weigering van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd.	-	1	-
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het bestuursorgaan de toetreding van een	1	-
kandidaat weigert, kan deze persoon zich pas opnieuw kandidaat stellen als toegetreden lid	-
na het verstrijken van een (1) jaar sinds de geweigerde aanvraag, tenzij het bestuursorgaan	-	-	hiervan ten uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt.	1	1	-
6.8.2. Bijdrage	1	-
De toegetreden leden zijn geen lidgeld verschuldigd.
6.8.3. Einde van het lidmaatschap
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij zijn overlijden of
vereffening.	-
Een toegetreden lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging door zijn wil tot uittreding
schriftelijk bekend te maken aan een lid van het bestuursorgaan. De uittreding gaat	-
onmiddellijk in, zonder opzegperiode, te rekenen van de verzending van de brief of mail waarin
de wil tot uittreding kenbaar wordt gemaakt.
1	-
Daarnaast kan het bestuursorgaan op elk moment het lidmaatschap beëindigen van een	1	-
toegetreden lid dat zich in strijd gedraagt met de voorwaarden tot het lidmaatschap, met de
-	plichten van de toegetreden leden of met de doelstellingen of het belangeloos doel van de
-	vereniging.
Artikel 7. De algemene vergadering
1
7.1. Samenstelling	1	1	1
De algemene vergadering bestaat uit de leden. Zoals eerder gesteld, wordt hier met de leden
1	bedoeld: de effectieve leden.	r
Tenzij de algemene vergadering bij eenvoudige meerderheid beslist het voorzitterschap aan	1	-	iemand anders toe te wijzen, wordt de algemene vergadering voorgezeten door de voorzitter	-	-	van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de secretaris, of, bij diens afwezigheid,	-
door de oudste van de aanwezige bestuurders. De voorzitter wijst een secretaris aan indien	-
de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is.
-	-	-	-
7.2. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering
uitgeoefend:
het wijzigen van de statuten;
1
- het benoemen en afzetten van bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging
indien dit van toepassing is;
- het benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
1
indien dit van toepassing is;
1
- het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in
voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders
1
en de commissarissen;
1
1	1
het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting;
1	1
1
· het ontbinden van de vereniging;
1
de uitsluiting van een lid;
1
-
1
de omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als
sociale onderneming of in een erkende cooperatieve vennootschap sociale
1
1
onderneming;
1
1
het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
1	-
- de bevoegdheden die elders in deze statuten exclusief aan de algemene
*	1
1	-
vergadering zouden zijn toegewezen.
I	-
1	-
7.3. Vergaderingen en beslissingen van de algemene vergadering
-
-
7.3.1. Bijeenroeping
-
De vergaderingen van de algemene vergadering worden door het bestuursorgaan, en in
voorkomend geval door de commissaris, bijeengeroepen:
in de gevallen bepaald bij wet of door de statuten;
wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt;
-
-
telkens het belangeloos doel van de vereniging zulks vereist.
-
De algemene vergadering moet in ieder geval minstens één (1) keer per jaar worden
1
bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de
begroting van het volgende jaar.
De jaarvergadering vindt ieder jaar plaats binnen de wettelijk opgelegde termijn voor het
bijeenroepen van deze vergadering en/of voor de goedkeuring van de boekhouding en/of
jaarrekening (op datum van oprichting betreft dit binnen de zes maanden na afsluiting van het
boekjaar), meer bepaald op 31 mei om 10uur. De vergadering gaat door op de zetel van de
vereniging tenzij anders aangeduid in het bericht van bijeenroeping. Indien voormelde datum
-
op een zon- of wettelijke feestdag valt, heeft de vergadering plaats op de daaropvolgende
werkdag en op hetzelfde uur.
-
Het bestuursorgaan, of in voorkomend geval de commissaris, roept de algemene vergadering
bijeen binnen eenentwintig (21) dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene
vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste (40) dag na dit verzoek.
-
-
De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de dag en het
uur zoals vermeld in het bericht van bijeenroeping.
1
-
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien (15) dagen op voorhand
voor de algemene vergadering opgeroepen via aangetekende brief of via elektronische post.
De oproeping vermeldt de datum, uur, plaats en agenda van de vergadering.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en
kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de algemene
vergadering moeten worden voorgelegd.
7.3.2. Agenda
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda
-
-
gebracht. Het moet uiterlijk zeven (7) dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering
-
-
aan het bestuursorgaan bezorgd worden.
-
-
-
Punten die niet op de agenda staan, kunnen niet in behandeling worden genomen, tenzij op
-
-	-
de vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en daartoe met eenparigheid van
-	-
stemmen besluiten.
1
-
7.3.3. Plaats en elektronische vergadering
-
-
-
De plaats van de vergadering staat vermeld op de oproeping.
-
-
Elke vergadering kan op virtuele wijze georganiseerd worden, met name via elektronische
-
media. Meer bepaald kunnen alle leden deelnemen aan een vergadering middels conference
-
-
call of soortgelijke elektronische communicatieapparatuur waarmee alle personen die
1
deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen horen. Dergelijke deelname wordt gelijkgesteld
!
-
met de persoonlijke verschijning op een fysieke vergadering.
-
:
-
7.3.4. Quorum
1
-
-	-
De algemene vergadering kan rechtsgeldig beraadslagen en beslissen, ongeacht het aantal
-
aanwezige en vertegenwoordigde leden, behoudens wanneer de statuten of de wet anders
zouden bepalen.
-
-
-
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen op geldige wijze beraadslagen
-
en besluiten wanneer ten minste 2/3 van de leden op de vergadering aanwezig of
-
vertegenwoordigd is.
1
-
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
-
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig
-
beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of
-
-
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op
-
-
de eerste vergadering worden gehouden.
1
-	-
De leden kunnen zich op de algemene vergadering (enkel) laten vertegenwoordigen door een
-
-	-
ander lid.
-
-
-
Elke persoon kan een onbeperkt aantal volmachten dragen.
$
-
1
7.3.5. Meerderheden
1
1
-
Met uitzondering van de bij wet en door de statuten voorziene gevallen, worden de besluiten
-
!
van de algemene vergadering genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten met een meerderheid van 2/3 van
de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de
teller noch in de noemer worden meegerekend.
-
-
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
-	-
vereniging, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van 4/5 van de stemmen	-
-
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller noch in	1
1
de noemer worden meegerekend.	1	1	1
Op de algemene vergadering heeft elk lid één (1) stem	-
-	7.3.6. Verslag van de vergadering
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen worden elektronisch
-	bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter inzage van de leden op de zetel van de vereniging.
Toegetreden leden en derden hebben enkel inzage in de notulen mits uitdrukkelijke en	-
voorafgaandelijke goedkeuring door het bestuursorgaan.	-
-	-	Artikel 8. Het bestuur	-
8.1. Samenstelling
8.1.1. Samenstelling
1
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan dat bestaat uit minstens drie	:
(3) bestuursleden.	i
-
Er staat geen maximum op het aantal bestuursleden.	1
-	Wanneer en zolang de algemene vergadering slechts uit twee leden zou bestaan, kan de	1
vereniging uitzonderlijk bestuurd worden door slechts twee (2) bestuurders. Zolang het	1
bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een bestuurslid een	1	1
doorslaggevende stem toekent van rechtswege haar werking.	1	-
Het bestuursorgaan kiest uit haar bestuursleden een voorzitter en een secretaris.	1
8.1.2. Benoeming
1	-
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid	!	1
van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.	-	1	1	-	1	Om als bestuurder verkiesbaar te zijn, kan men maar hoeft men geen lid te zijn van de
vereniging.	-
Men moet niet aan specifieke inhoudelijke voorwaarden voldoen om als bestuurder te kunnen	-
worden benoemd, anders dan eventuele statutaire of wettelijke voorwaarden.	-	-
De benoeming gebeurt voor onbepaalde duur, tenzij de algemene vergadering bij de	4
benoeming een andere, specifieke termijn bepaalt.	-	-
Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
1	1
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt als lid van het bestuursorgaan (of als
-
dagelijks bestuurder, indien toegelaten door de statuten), dient hij direct een natuurlijke
$
-
-
persoon te benoemen als vaste vertegenwoordiger belast met de uitvoering van dat mandaat
-
-
in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste vertegenwoordiger moet aan
-
dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk
- --
alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd. De
- -
regels inzake belangenconflicten voor leden van het bestuursorgaan vinden in voorkomend
- -
geval toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in
eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder
-
-
zetelen in het bestuursorgaan (of dagelijks bestuur, indien toepasselijk). De rechtspersoon
- - -
mag de vaste vertegenwoordiging niet beeindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te
benoemen. De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beeindiging van het
-
-
mandaat van de rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
- -
-
-
8.1.3. Vervanging en coöptatie
-
-
-
Wanneer de positie van een bestuurder met een mandaat van bepaalde duur openvalt voor
-
-
het einde van dat mandaat, wordt die bestuurder niet meteen vervangen. Er wordt gewacht tot
-
-
de eerstvolgende algemene vergadering, waarop een bijkomende bestuurder kan worden
-
-
verkozen.
-
-
-
Enkel indien door het wegvallen van de bestuurder niet langer zou zijn voldaan aan het
wettelijke of statutaire minimumaantal bestuurders zullen de overige bestuurders een
vervanger coöpteren voor de weggevallen bestuurder.
-
-	-
-	-
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
-
bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoopteerde bestuurder het mandaat van zijn
:
voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging
-
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering,
-
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
-
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
8.2. Bevoegdheden
-
-	-
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor
volgens de wet de algemene vergadering bevoegd is.
-
1
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en
-	1
toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling
-
kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze is openbaar gemaakt. Niet-
-
naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
-
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of
meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan
hebben op het algemeen beleid van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van
-
-
het bestuursorgaan.
1
1
,
Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen. Het intern reglement en elke
1
1
wijziging daarvan zullen schriftelijk of op elektronische wijze aan de leden worden
-
meegedeeld.
-
-
- -
-
De meeste recente versie van het intern reglement zal steeds ter inzage liggen op de zetel
-
van de vereniging. Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de publicatie van de datum
-
van het intern reglement in de statuten. Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt,
-
-
neemt het deze wijziging op in de agenda en in haar notulen.
-
-
-
8.3. Vertegenwoordiging door de bestuurders
-
-	-
-	-
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle handelingen in rechte en buiten
3
-
rechte. Het bestuursorgaan van de vereniging is bij wet een collegiaal bestuursorgaan, het
-
-
neemt zijn beslissingen collegiaal en vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid
-
-
van de bestuursleden.
-
-
-
Onverminderd dat gegeven, kunnen de statuten overeenkomstig artikel 9:7, §2 WVV aan één
-
-
of meer bestuurders de bevoegdheid verlenen om de vereniging alleen of gezamenlijk te
-
-
vertegenwoordigen. Zodanige vertegenwoordigingsclausule kan aan derden worden
-
tegengeworpen onder de publicatievoorwaarden zoals bepaald in artikel 2:18 WVV. In deze
-
-
statuten wordt hierover het volgende bepaald:
-
-
-
-
Indien er twee bestuurders zijn benoemd, dan kunnen de bestuurders ieder afzonderlijk de
-
vereniging vertegenwoordigen jegens derden en in rechte, zowel als eiser als verweerder.
-
-	-
1
1
Indien er drie of meer bestuurders zijn benoemd, dan kunnen de bestuurders hun
J
bevoegdheden ieder afzonderlijk uitoefenen en zullen zij ieder afzonderlijk de vereniging
-
kunnen vertegenwoordigen jegens derden en in rechte, zowel als eiser als verweerder.
In de mate waarin deze statutaire afwijkingen of andere beslissingen inzake de
-
vertegenwoordigingsbevoegdheid beperkingen zouden opleggen, kan een dergelijke
-
-
beperking niet aan derden worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt. Hetzelfde
-
geldt voor een eventuele onderlinge taakverdeling onder vertegenwoordigingsbevoegde
-
bestuurders.
-
-
-
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen, kunnen
-
gevolmachtigden van de vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten
-
voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden
-
verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de
-	-
grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
-
-
8.4. Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken
-
dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de
-
beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van
-
-
hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
1
:	-
-	-
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de
1
vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer
-
-	-
personen.
-	-
-
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen alleen handelen, zowel wat het
-
-
intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur
-
betreft.
-
1
1
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het
1
-
bestuursorgaan beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met
1
de vertegenwoordiging van de vereniging in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties
1
die 1.000,00 euro euro (duizend euro en nul eurocent euro) te boven gaan. Deze kunnen niet
-
1
worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving
-
-
ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het
1
-	-	gedrang.
-
-
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.	-
-
8.5. Bezoldiging	-
-	-	-	De algemene vergadering bepaalt voor elke bestuurder of diens mandaat bezoldigd of	-
onbezoldigd is. Wanneer zij zich hierover niet heeft uitgesproken, wordt het mandaat geacht	-	-
onbezoldigd te zijn tot de algemene vergadering zich hierover, desgevallend retroactief,	-	-	-	uitspreekt.	-	-	-
8.6. Vergaderingen en beslissingen van het bestuur	-
-	8.6.1. Wijze van oproeping
-	-
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter of door de secretaris, zo vaak	-	1
als het belang van de vereniging dit vereist alsook wanneer een bestuurder daartoe een vraag	1	-	richtte aan de voorzitter of de secretaris.	-
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht (8) dagen voor het tijdstip van de
bestuursvergadering, tenzij hoogdringendheid, die door alle bestuurders erkend wordt, een
kortere meldingstijd vereist.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst, alsook de agenda. De
agenda wordt opgesteld door de voorzitter of de secretaris.
8.6.2. Quorum
Het bestuursorgaan kan rechtsgeldig beraadslagen en beslissen, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde bestuursleden.
ledere bestuurder kan zich op een vergadering, mits schriftelijke volmacht, door een andere	-
bestuurder laten vertegenwoordigen, die het daarbij horend stemrecht mag uitoefenen. ledere
bestuurder kan slechts één (1) andere bestuurder vertegenwoordigen.	-	1	1
Bestuurders kunnen deelnemen aan de vergadering middels conference call of soortgelijke	-	₩	elektronische communicatieapparatuur waarmee alle personen die deelnemen elkaar kunnen	-
horen. Dergelijke deelname wordt gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op de	1	-
vergadering.	-
1	8.6.3. Meerderheden	:
-
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de	-	1	aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.	1	-	Elk bestuurslid heeft één stem. Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter, of de bestuurder	-
die de vergadering voorzit, een doorslaggevende stem.	1	1	-
Beslissingen kunnen ook bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuursleden worden
genomen.
8.6.4. Verslag van de vergadering
-
-
-
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen worden elektronisch
-
-
bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter inzage van de leden op de zetel van de vereniging.
-
Toegetreden leden en derden hebben enkel inzage in de notulen mits uitdrukkelijke en
voorafgaandelijke goedkeuring door het bestuursorgaan.
8.7. Tegenstrijdig belang
-
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
-
-
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
--
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van
-	-
de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit melden aan de andere bestuurders alvorens
-	-
-
₹
het bestuursorgaan een besluit neemt.
-
-	-
-
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het
-
-
verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het
-
-
bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
-
-
-
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
-
1
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat
-
-
verband.
-
-
-
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een
-
-
belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering
-
-
voorgelegd. Indien de algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan
-
het bestuursorgaan ze uitvoeren.
-
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
-
8.8. Aansprakelijkheid van de bestuurders
-
1
1
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging.
1
1
Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling
1
van hun opdracht en tot de tekortkomingen in hun bestuur.
1
1
3	-
1
Indien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
1
nalatigheden van dit college hoofdelijk behoudens tegenbewijs. Voor fouten waaraan zij geen
-
1
deel hebben gehad, zijn zij van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout
-
-
hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan.
1
1
Deze aansprakelijkheid wordt beperkt door artikel 2:57 WVV.
1
1	-
1
8.9. Einde bestuursmandaat
1
-
-
8.9.1. Einde van rechtswege
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van
rechtswege op de eerstvolgende algemene vergadering.
-
-
-
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij niet langer voldoet aan
-
de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te zijn in de vereniging, zoals in de statuten
-
bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een bestuurslid brengt van
-
rechtswege het einde van het bestuursmandaat van dat lid met zich mee.
-
8.9.2. Uittreding van een bestuurslid
-
-
-
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
-
bestuursorgaan. De voorzitter van het bestuursorgaan kan ontslag nemen door schriftelijke
-
-
kennisgeving aan de secretaris van het bestuursorgaan.
-
- -
Wanneer een bestuurder ontslag neemt en het aantal bestuurders ten gevolge van dit ontslag
-
onder het wettelijke of statutaire minimum zou dalen, moet de ontslagnemende bestuurder in
-
-
functie blijven totdat de algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
-
-
-
8.9.3. Ontslag van een bestuurslid
-
-
-
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene
-
vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
-
-
stemmen.
-
-
-
De stemming over het beeindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
-
8.10. Zelfstandige en onafhankelijke uitvoering mandaat
De bestuurders voeren hun mandaat uit op onafhankelijke en zelfstandige wijze. Zij treden niet
op in dienstverband van de vereniging en staan wat de uitvoering van deze werkzaamheden
-
betreft niet onder het gezag van de vereniging. Hiervan kan enkel uitdrukkelijk en mits een
geschreven arbeidsovereenkomst worden afgeweken.
-
-
DEEL III. DE BOEKHOUDING
Artikel 9. Rekening
De fondsen van de vereniging, inclusief donaties, lidmaatschapsbijdragen, contributies,
-
subsidies en andere bijdragen, zullen zich bevinden op één of meerdere bankrekeningen,
-
geopend bij één of meerdere financiële instellingen gekozen door het bestuursorgaan.
-	-
1
1	-
-
Artikel 10. Het boekjaar
1
-
i
1
Het boekjaar gaat ieder jaar in op 01/01 om te eindigen op 31/12.
1
1
1
Artikel 11. De boekhouding en de jaarrekening
:
-
Op het einde van elk boekjaar wordt door het bestuursorgaan een inventaris opgemaakt van
het vermogen van de vereniging, wordt de jaarrekening opgemaakt over het voorbije boekjaar
en wordt de begroting van het komende jaar opgesteld.
-
-
1
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting van
het komende boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
-
Het bestuursorgaan legt verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar, waarna de
-
1
algemene vergadering zich uitspreekt over de kwijting die al dan niet wordt verleend aan de
-
bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is slechts rechtsgeldig
wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of
onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
-
-
-
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de algemene vergadering
- - -
neergelegd op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, waar deze zal worden
gevoegd aan het dossier van de vereniging. Indien van toepassing wordt de jaarrekening
-
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.	-
-
Artikel 12. Toezicht door een commissaris	-
-	-	-	Zodra de vereniging meer dan één van de criteria in artikel 1:28, §1 WVV overschrijdt, is zij	-
verplicht om één of meerdere commissarissen te belasten met de controle van de financiële	-	-
toestand van de vereniging. De commissaris(sen) worden door de algemene vergadering
-	benoemd, die ook de duurtijd van hun mandaat bepaalt en zich tevens uitspreekt over de	-	-	bezoldiging van de commissaris en over de kwijting die hem al dan niet wordt verleend.
DEEL IV. EINDE VAN DE VERENIGING
Artikel 13. Samenloop
Alle vorderingen die bestaan tussen de leden en/of de bestuurders enerzijds, en de vereniging	-
anderzijds, maken het voorwerp uit van nettingovereenkomsten (zoals voorzien in de wet van	-
15 december 2004 betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale bepalingen	1	-	-
inzake zakelijke zekerheidsovereenkomsten en leningen met betrekking tot financiële
instrumenten). In geval van samenloop zullen zij dus gecompenseerd worden, ten titel van
schuldvergelijking.	-	-
Artikel 14. Ontbinding
-
14.1. Vrijwillige ontbinding
Een vereniging kan op elk ogenblik worden ontbonden door een besluit van de algemene	1
vergadering, genomen onder dezelfde voorwaarden (zoals de aanwezigheids- en	-	-	meerderheidsvereisten) als voor de wijziging van het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging.	-
Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering bij gewone meerderheid,	$	-
of bij gebreke daaraan de rechtbank, één of meerdere vereffenaars. De algemene vergadering	-
bepaalt tevens diens bevoegdheden en de vereffeningsvoorwaarden, binnen de grenzen zoals
-
gesteld door het WVV.	-
-
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij een "VZW in	-
vereffening" is, overeenkomstig het WVV. Een VZW in vereffening mag haar naam niet
-	wijzigen en slechts haar zetel verplaatsen mits naleving van de voorwaarden in artikel 2:117	-
WVV.	-
14.2. Ontbinding van rechtswege en gerechtelijke ontbinding	-	-	-
Het WVV bepaalt dat het in sommige situaties ook mogelijk is dat de vereniging van
rechtswege wordt ontbonden, of gerechtelijk wordt ontbonden.	-
-
-
14.3. Bestemming van het vermogen van de vereniging na ontbinding
-
De bestemming van het vermogen van de vereniging wordt bepaald door de algemene
-
-
vergadering. Het vermogen dient in elk geval wel een bestemming te krijgen die zoveel
-
mogelijk overeenkomt met het doel waarvoor de vereniging is opgericht.
-
-
-
TWEEDE BESLUIT
-
-
De vergadering neemt kennis van de staat van actief en passief per 30/11/2024.
-
DERDE BESLUIT
-
Het bestuursorgaan deelt mee dat er geen schriftelijk jaarverslag is opgesteld. Niettemin licht
-
het bestuursorgaan het gevoerde beleid in de vereniging toe aan de algemene vergadering.
Het bestuursorgaan geeft antwoord op de vragen die door de leden worden gesteld met
-
betrekking tot hun beleid.
-
-
-	-
-
De algemene vergadering heeft kennis genomen van het ontwerp van jaarrekening, bestaande
-
uit een balans, resultatenrekening en toelichting. Zij bespreekt de jaarrekening in extenso.
-
-
*
-
Na bespreking keurt de algemene vergadering het ontwerp van de jaarrekening met
-
-
eenparigheid van stemmen goed.
-
-
-
VIJFDE BESLUIT
$
1
De algemene vergadering verleent met eenparigheid van stemmen kwijting aan het
-
1
bestuursorgaan voor de uitoefening van hun mandaat over het verkort lopend boekjaar van
1
-
01/01/2024 tot op heden.
1
-
ZESDE BESLUIT
-
1
De algemene vergadering verleent met eenparigheid van stemmen kwijting aan het
1
accountantskantoor Flamée & Partners Accountants en Belastingconsulenten BV voor de
-
uitoefening van hun mandaat over het verkort lopend boekjaar van 01/01/2024 tot op heden.
-
ZEVENDE BESLUIT
-
De algemene vergadering neemt kennis van de toelichting van de bestuurders omtrent de
-
-
ontbinding van de vzw. Het bestuursorgaan licht deze toelichting toe waar nodig, zodat de
-
1
algemene vergadering een overwogen beslissing kan maken omtrent de vervroegde
1
ontbinding van de vereniging.
1
Daaropvolgend besluit de vergadering met eenparigheid van stemmen tot de vervroegde
1
vrijwillige ontbinding van de vereniging.
ACHTSTE BESLUIT
1
-
De algemene vergadering besluit met eenparigheid van stemmen te benoemen als
-
vereffenaar van de vereniging: de heer John Verhelst, wonende te 9831 Deurle, broekstraat
1
67.
1
1
De algemene vergadering stelt vast dat in de vereniging beperkte vereffeningshandelingen
1
-
nodig zullen zijn. Hierdoor volstaat het om het aantal vereffenaars vast te leggen op één.
-
-	$
De vergadering belast de heer met de vereffeningsformaliteiten van de vereniging en het ten
-	1
-
gepasten tijde bijeenroepen van de algemene vergadering met als agendapunt de beslissing
-
tot definitieve sluiting van de vereffening. De heer zal de activa en passiva van de vereniging
-
-
ten gelde maken en de boekhouding correct afsluiten.
-
1
-
NEGENDE BESLUIT
1
-
Gezien bovenstaande beslissing, besluit de vereniging tot vaststelling van het einde van de
-
-
mandaten van de bestuurders van de vereniging. Met eenparigheid van stemmen stelt de
1
algemene vergadering het einde van het mandaat vast van de volgende bestuurders en
verleent de vergadering kwijting voor het uitgeoefende mandaat van de bestuurders:
-
· De heer Frank EMBO;
· De heer Thibault MARTENS;
1
-
De heer Pieter VAN WASSENHOVE;
-
-
· De heer John VERHELST;	1
-
. De heer Bram, VERSTRAETE.
De vergadering bedankt hen voor het uitgeoefende mandaat.
TIENDE BESLUIT	-	-
Gezien de ontbinding van de vereniging en het benoemen van een vereffenaar, stelt de
vergadering met eenparigheid van stemmen vast dat de vereniging in vereffening is getreden
-	met aanvang vanaf heden.	-
ELFDE BESLUIT
De algemene vergadering stelt de BV "Flamée en Partners", met zetel te 8530 Harelbeke,
Overleiestraat 100, RPR Gent, afdeling Kortrijk, ondernemingsnummer 0821.675.221 en haar	-	-	medewerkers aan als bijzondere gevolmachtigden, die elk afzonderlijk kunnen optreden en	-
met de mogelijkheid tot in de plaats stelling, aan wie de macht verleend wordt om alle	-	-
formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het ondernemingsloket, de	1	-	-	kruispuntbank van Ondernemingen en het Sociale verzekeringsfonds te vervullen en te dien	1	-	-	einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en	1
formulieren jegens de bevoegde instanties en de ondernemingsrechtbank.	1	1	-	De ontbinding en in vereffeningstelling treedt in werking op datum van onderhavige algemene	1
vergadering, 9 december 2024.	-
Alle beslissingen werden genomen met eenparigheid van stemmen.
De algemene vergadering geeft opdracht aan de bestuurders om het nodige te doen in
verband met de publicatieplicht.	-	-	-
Na bespreking van algemene aard en de dagorde afgehandeld zijnde, wordt de vergadering	$	1
gesloten verklaard, waarvan tegenwoordig verslag is opgesteld, gelezen, goedgekeurd en	-
ondertekend door de leden van het bureau en de leden van de algemene vergadering.
Tijdens de Buitengewone Algemene Vergadering gehouden op 16/12/2024 werd	1	-	1
onderstaande beslist:	1
EERSTE BESLUIT	-
De vereffenaar heeft ter voorbereiding van onderhavige algemene vergadering een	-	-
vereffeningsverslag voorgelegd aan de algemene vergadering. De vereffenaar heeft dit	-	-	verslag niet ten minste één maand voor onderhavige algemene vergadering voorgelegd en	-	-	vraagt de algemene vergadering met eenparigheid van stemmen te verzaken aan deze
termijn.	-	-	-	-
De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen tot inwilliging van dit verzoek	-	-	en verzaakt aan de termijn van één maand tussen de neerlegging van het cijfermatig verslag	1
en deze algemene vergadering.	-
TWEEDE BESLUIT
-
De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen tot de definitieve sluiting van
-
de vereffening. Op basis van het cijfermatig verslag zoals voorgelegd door de vereffenaar stelt
-
-
de algemene vergadering vast dat alle schulden van de vereniging afgelost zijn en dat er een
-
beperkt netto-actief overblijft in de vereniging.
-
-
-
- -
DERDE BESLUIT
1
De algemene vergadering beslist, met eenparigheid van stemmen, om, gezien de definitieve
-
sluiting van de vereffening, het mandaat van de vereffenaar, te weten de heer John Verhelst,
-
te beeindigen.
-
-
VIERDE BESLUIT
-
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen volledige kwijting te verlenen aan de
-
vereffenaar voor de uitoefening van zijn mandaat.
-
-
-
VIJFDE BESLUIT
-
De vergadering stelt vast dat er sprake is van een beperkt netto-actief. Dit netto-actief, samen
*
-
met enige inkomsten voor de vereniging die na de vereffening toch nog zouden blijken, krijgt
-
een bestemming die zoveel mogelijk overeenkomt met het doel waarvoor de vereniging is
-
-	-
opgericht. Het netto-actief wordt met het oog hierop desgevallend overgedragen aan de VZW
-
-
Feestcomité Deurle, gekend in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer
-
0812.275.426.
-
-
-
-
ZESDE BESLUIT
De algemene vergadering beslist de boeken en bescheiden van de vereniging gedurende de
- -
wettelijk voorgeschreven termijn te bewaren op de woonplaats van de heer Thibault Martens.
-
-	-
De boeken en bescheiden worden bewaard te 9831 Deurle, Mortelstraat 23.
-
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen dienen genomen te worden voor de
consignatie van gelden en waarden.
-
ZEVENDE BESLUIT
De algemene vergadering stelt de BV "Flamée en Partners", met zetel te 8530 Harelbeke,
-
-
Overleiestraat 100, RPR Gent, afdeling Kortrijk, ondernemingsnummer 0821.675.221 en haar
-
-
medewerkers aan als bijzondere gevolmachtigden, die elk afzonderlijk kunnen optreden en
-
-
met de mogelijkheid tot in de plaats stelling, aan wie de macht verleend wordt om alle
-
formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het ondernemingsloket, de
-
kruispuntbank van Ondernemingen en het Sociale verzekeringsfonds te vervullen en te dien
-
einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en
1
formulieren jegens de bevoegde instanties en de ondernemingsrechtbank.
1
1
De sluiting van de vereffening treedt in werking op datum van onderhavige akte, 16 december
1
$
2024.
1
-
Hiermee houdt de vereniging definitief op te bestaan.
1
Alle beslissingen werden genomen met eenparigheid van stemmen.
De algemene vergadering geeft opdracht aan de accountant om het nodige te doen in verband
met de publicatieplicht.
-	-
Na bespreking van algemene aard en de dagorde afgehandeld zijnde, wordt de vergadering
1
gesloten verklaard, waarvan tegenwoordig verslag is opgesteld, gelezen, goedgekeurd en
ondertekend door de leden van het bureau en de leden van de algemene vergadering.
-
1
1
1
1
1
1	1
-	-
1
John Verhelst
-	1
-	I
Bestuurder
1
1
Lid van de vereniging
-
1
Voorzitter
-	-
Vereffenaar
1
-
-
1	1
1
1	1
1	1
1
1
1
1	1
:
1	1
1
1
:
:
1
-	,