Ondernemingsnr : 0795828778
Naam
(voluit) : Mieke Steyaert & Laurence Claeys, geassocieerde notarissen
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Charles de Kerchovelaan 307
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
BENAMING, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een akte verleden op 27 februari 2024 voor Meester Francis Lemey, notaris te Gent, vijfde
kanton, bewaarder van de minuut, vervangende zijn ambtsgenoot, Meester Mieke Steyaert, notaris te
Gent, eerste kanton, wettelijk belet, overgemaakt ter registratie, blijkt dat de buitengewone algemene
vergadering gehouden werd van de aandeelhouders van de besloten vennootschap ““Mieke Steyaert
& Laurence Claeys, geassocieerde notarissen”, met zetel te 9000 Gent, Charles de Kerchovelaan
307 en met ondernemingsnummer BE 0795.828.778.
De vennootschap werd opgericht bij akte verleden voor ondergetekende notaris Lemey op 5 januari
2023, bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 10 januari nadien onder
nummer 23302777, en waarvan de statuten sedertdien niet meer gewijzigd werden.
De enige aandeelhouder was aanwezig en verklaarde, op voorlegging van het register van de
aandelen op naam, titularis te zijn van de totaliteit van de aandelen, hetzij honderd (100) aandelen, te
weten:
Mevrouw STEYAERT Mieke Renée Camilla, notaris-titularis, wonende te 9940 Evergem, Hoeksken
12.
Na beraadslaging over de agendapunten, besloot de vergadering als volgt:
Eerste besluit
De algemene vergadering heeft kennis genomen van het ontslag van rechtswege, met ingang vanaf
1 januari 2024, van de statutaire bestuurder, de besloten vennootschap “notaris Laurence Claeys”,
met zetel te 9000 Gent, Charles de Kerchovelaan 307, ingeschreven in het rechtspersonenregister te
Gent met ondernemingsnummer 0795.808.487, (met als vaste vertegenwoordiger haar bestuurder,
Laurence Claeys, voornoemd), dit ingevolge de de-associatie met ingang van 1 januari 2024 als
voormeld. De overblijvende statutaire bestuurder, de besloten vennootschap “notaris Mieke
Steyaert”, met zetel te 9000 Gent, Charles de Kerchovelaan 307, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent met ondernemingsnummer BE 0714.896.433, (met als vaste
vertegenwoordiger haar bestuurder, Mieke Steyaert, voornoemd), tot statutair bestuurder benoemd
bij de oprichting van de professionele notarisvennootschap is en blijft statutair bestuurder van de
professionele notarisvennootschap.
Tweede besluit
De naam van de professionele notarisvennootschap wordt gewijzigd in “Mieke Steyaert,
notarisvennootschap”.
Derde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten en het éénhoofdig worden van de professionele
notarisvennootschap, besluit de algemene vergadering over te gaan tot een wijziging van statuten
zonder wijziging van de zetel, het boekjaar, plaats, datum en uur van de jaarvergadering, het
voorwerp en de duur van de vennootschap. De nieuwe statuten luiden als volgt:
(alhier weergegeven bij wijze van uittreksel)
Statuten
rechtsvorm – naam
De vennootschap is een besloten vennootschap met de benaming “Mieke Steyaert,
notarisvennootschap”.
zetel
De zetel bevindt zich in het Vlaams Gewest, en bevindt zich in de standplaats van de notaris-titularis
meer bepaald te Gent, grondgebied van het eerste kanton.
De bestuurder kan de zetel verplaatsen, mits naleving van de wettelijke en deontologische regels
inzake de standplaats van de notaris.
Elke verplaatsing van de zetel van de vennootschap zal bekendgemaakt worden in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het uitoefenen van het beroep van notaris, mits naleving van alle wettelijke, reglementaire en
deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van dat beroep.
De vennootschap mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten
die verband houden met de organisatie van het kantoor. Het vermogen van de vennootschap moet in
elk geval de volle eigendom bevatten van alle onlichamelijke roerende kantoor gebonden activa.
Tot het vermogen van de vennootschap kan eveneens behoren:
- een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor, of,-
- de zakelijke rechten op dit onroerend goed.
Dit onroerend goed moet hetzij uitsluitend, hetzij bij voorrang, bestemd zijn voor de uitoefening van
het ambt.
duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
Statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
De vennootschap heeft een onbeschikbare eigen vermogensrekening, die niet vatbaar is voor
uitkering aan de aandeelhouders.
Voor de inbrengen die nog zouden geschieden zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij eveneens
geboekt worden op deze onbeschikbare eigen vermogensrekening.  Indien de uitgiftevoorwaarden
niets vermelden, worden zij vermoed eveneens op deze onbeschikbare eigen vermogensrekening
geboekt te worden.
Inbrengen – stortingsplicht.
Als vergoeding voor de inbreng werden honderd aandelen uitgegeven. Aandelen moeten bij hun
uitgifte worden volgestort.
Aandelen
De aandelen zijn steeds op naam. Zij dienen steeds op naam te zijn van de enige aandeelhouder,
die een notaris-titularis of de notariële participatievennootschap van een notaris-titularis moet zijn. De
aandelen worden ingeschreven in het register van aandelen dat bewaard wordt op de zetel van de
vennootschap.
Indien de enige aandeelhouder niet langer notaris-titularis is, dienen diens aandelen overgedragen te
worden aan een nieuwe aandeelhouder die notaris-titularis of de notariële participatievennootschap
van een notaris-titularis is. Bij ontstentenis dient te worden overgegaan tot een wijziging van het
voorwerp of tot ontbinding van de vennootschap.
Bestuur en vertegenwoordiging
De vennootschap wordt bestuurd door één bestuurder, die ofwel de enige aandeelhouder is, ofwel de
notariële participatievennootschap, ofwel de notariële bestuursvennootschap van de enige
aandeelhouder is.
De bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zodra hij
geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen. Dit geldt niet alleen in geval van
ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder, maar ook in geval van zijn preventieve
of disciplinaire schorsing als notaris, gedurende de periode van de schorsing.
In alle gevallen waar de enige bestuurder als notaris vervangen wordt door een plaatsvervanger, zal
deze laatste opvolgend bestuurder zijn voor de duur van de plaatsvervanging, behoudens
andersluidende beslissing van de rechter.
De bestuurder is bevoegd voor alle handelingen, die nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van
het vennootschapsvoorwerp onder voorbehoud van de bevoegdheden die de wet aan de algemene
vergadering voorbehoudt.
Bestuurder
Als statutair bestuurder van de vennootschap is benoemd, voor de duur van de vennootschap :  de
besloten vennootschap “notaris Mieke Steyaert”, met zetel te 9000 Gent, Charles de Kerchovelaan
307, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent met ondernemingsnummer BE
0714.896.433, met als vaste vertegenwoordiger haar bestuurder, Mieke Steyaert, voornoemd.
Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van de aandeelhouder is beperkt tot zijn inbreng. De aansprakelijkheid van de
notarisvennootschap is beperkt tot een bedrag van vijf miljoen euro (5.000.000,00 EUR). De notaris
blijft hoofdelijk aansprakelijk met de vennootschap voor de overtredingen die hij heeft begaan met
bedrieglijk oogmerk, of met het doel om schade te berokkenen, zonder afbreuk te doen aan het
verhaalrecht van de vennootschap ten aanzien van de notaris.
De notarisvennootschap is gehouden een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid aan te gaan via
een door de Nationale Kamer van Notarissen goedgekeurde verzekeringsovereenkomst, die vijf
miljoen euro (5.000.000,00 EUR) moet waarborgen.
Externe vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder :
- door haar bestuurder of;
- door haar lasthebber(s).
Een volmacht is beperkt in de tijd en tot één of meer rechtshandelingen en mag het uitoefenen van
het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar worden gehouden op
de eerste vrijdag van de maand juni om tien uur, op de zetel van de vennootschap. Indien die dag
een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden op
hetzelfde uur.
Bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens als het belang van
de vennootschap het vereist.
Eénhoofdigheid
De enige aandeelhouder oefent de rechten uit die aan de algemene vergadering toebehoren,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Boekjaar
Het boekjaar loopt van één januari tot en met éénendertig december van ieder jaar.
Vierde besluit
De algemene vergadering beslist bijzondere volmacht te verlenen met recht van indeplaatsstelling
aan NV “Accountants aan de IJzer”, te 8600 Diksmuide, IJzerlegerstraat 21 bus 01, evenals aan haar
bedienden, aangestelden en lasthebbers, om de nodige verrichtingen uit te voeren bij de
Kruispuntbank van ondernemingen, het Ondernemingsloket, UBO-register, en eventuele andere
administraties, onder meer deze van de BTW; hiertoe alle pleegvormen en documenten te
ondertekenen.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL. Notaris Francis LEMEY
Samen hiermee neergelegd:
-uitgifte van akte.
-gecoördineerde statuten