Ondernemingsnr : 0409 667 028
Naam
(voluit) : Thomas More Kempen
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Kleinhoefstraat 4 2440 Geel
Onderwerp akte : Statutenwijziging
Wijziging in het bestuur
STATUTENWIJZIGING
Bijzondere Algemene Vergadering
27 oktober 2022
De Algemene Vergadering keurt unaniem de gewijzigde statuten van Thomas More Kempen vzw goed met
ingang van 27 oktober 2022.
Met betrekking tot het mandaat van de student-bestuurder wordt artikel 15, §1, 3de lid als volgt gewijzigd:
"De student-bestuurders worden benoemd voor een periode van een jaar, die maximaal tweemaal
hernieuwbaar.
Met betrekking tot de overgangsmaatregelen wordt artikel 26 als volgt gewijzigd
Deze statuten vervangen de statuten die het laatst werden gewijzigd op de Algemene
vergadering van 9 juli 2020.
Deze statuten treden op 27 oktober 2022 in werking.
De bepalingen m.b.t. de hernieuwbaarheid van een bestuursmandaat in artikel 15, §1,
derde lid van deze statuten zijn van rechtswege van toepassing op de bestuurders die vóór
1 augustus 2020 benoemd werden.
De bepaling in artikel 15, §1, derde lid van deze statuten m.b.t. de hernieuwbaarheid van het mandaat van
student-bestuurder is ook van toepassing op studenten die in het academiejaar 2021-2022 bestuurder waren."
GECOÖRDINEERDE STATUTEN
MET INGANG VAN 27 OKTOBER 2022
TITEL 1 - NAAM, ZETEL, DOEL EN DUUR
Artikel 1
De vereniging is opgericht onder de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk en draagt de naam
Thomas More Kempen.
Artikel 2
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de zetel van de vereniging binnen het Vlaams Gewest of het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest te verplaatsen voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving
niet verplicht tot een wijziging van de taal van deze statuten naar het Frans. In dat geval is het bestuursorgaan;
.- bevoegd om -hiervoor een-statutenwijziging-goed-te-keuren .-
Artikel 3
§1. De vereniging heeft als belangeloos doel het organiseren van hoger onderwijs in de ruime zin van het
woord.
De leden engageren zich dit hoger onderwijs gestalte te geven en te handhaven zoals bepaald in de
opdrachtverklaring van de vzw Thomas More Kempen.
De vzw Thomas More Kempen wil deze opdracht uitvoeren als een op kwaliteit georiënteerde onderwijs- en
onderzoeksinstelling en geïnspireerd door het waardenvolle en veelzijdige christelijke gedachtegoed, in dialoog
met en in dienst van een open, pluralistische en interculturele samenleving.
De vzw heeft volgende activiteiten tot voorwerp: de organisatie van de hoger onderwijsactiviteit, het
praktijkgericht wetenschappelijk onderzoek, de maatschappelijke en wetenschappelijke dienstverlening, de
studentenvoorzieningen en de transfer van kennis voor de versterking van de innovatieve kracht van de
maatschappelijke en economische sectoren.
§2. De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
belangeloos doel en voorwerp. De vereniging kan hierbij economische activiteiten van industriële of commerciële
aard uitoefenen, waarvan de opbrengsten te allen tijde zullen worden bestemd voor haar belangeloos doel.
§3. Op grond van de overeenkomst tot oprichting van een associatie met instellingen voor hoger onderwijs
rond de KU Leuven, ondertekend op 10 juli 2002, is de vzw Thomas More Kempen lid van de Associatie KU
Leuven vzw (ondernemingsnummer 0478.655.012).
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL 2 - LEDEN, SAMENSTELLING ALGEMENE VERGADERING EN STEMRECHT
Artikel 5
Het aantal leden is onbeperkt.
Er moeten minstens twee werkende leden zijn.
Artikel 6
§1. De vereniging telt werkende en toegetreden leden. De Algemene Vergadering is samengesteld uit de
werkende leden met stemrecht en de toegetreden leden zonder stemrecht.
§2. Er zijn drie geledingen werkende leden:
1.de geleding samengesteld uit de hogescholen in de Vlaamse Gemeenschap die lid zijn van de Associatie
KU Leuven vzw, met uitzondering van de vzw Thomas More Kempen, maar met inbegrip van de
vertegenwoordiger van de vzw Thomas More Kempen in de Algemene Vergadering van de Associatie KU Leuven
vzw. De hogescholen en de vertegenwoordiger van de vzw Thomas More Kempen beschikken elk over één stem
in de Algemene Vergadering. De hogescholen worden in de Algemene Vergadering vertegenwoordigd door
dezelfde personen als deze die de hogescholen vertegenwoordigen in de Algemene Vergadering van de
Associatie KU Leuven vzw en daartoe per hogeschool zijn aangesteld door het bestuursorgaan van de betrokken
hogeschool.
2.de geleding samengesteld uit:
2.1.de KU Leuven (ondernemingsnummer 0419.052.173). De KU Leuven wordt in de Algemene Vergadering
vertegenwoordigd door de voorzitter van haar Raad van Bestuur.
2.2.de personen die als vertegenwoordiger van de KU Leuven zitting hebben in de Algemene Vergadering
van de Associatie KU Leuven vzw.
Het aantal leden van deze geleding stemt maximaal overeen met het aantal leden bedoeld in artikel 6, §2, 1.
De leden van deze geleding beschikken over evenveel stemmen in de Algemene Vergadering als de leden
bedoeld in artikel 6, §2, 1. Indien het aantal leden van deze geleding kleiner is dan het aantal stemmen waarover
deze leden beschikken, kunnen de leden van deze geleding over meer dan één stem beschikken. In voorkomend
geval gebeurt de stemmenverdeling overeenkomstig de statuten van de Associatie KU Leuven vzw.
3.de geleding gecoöpteerde leden, samengesteld uit:
3.1.de onafhankelijken, d.i. natuurlijke personen die overeenkomstig de statuten van de Associatie KU Leuven
vzw omwille van hun onafhankelijkheid gecoöpteerd zijn als lid van de Algemene Vergadering van de Associatie
KU Leuven vzw. Het aantal gecoöpteerde leden, met uitsluiting van de hierna genoemde voorzitter van de
Associatie KU Leuven vzw, stemt maximaal overeen met het aantal leden bedoeld onder artikel 6, §2, 1. Zij
beschikken over evenveel stemmen in de Algemene Vergadering als de leden bedoeld in artikel 6, §2, 1. Indien
het aantal gecoöpteerde onafhankelijken kleiner is dan het aantal stemmen waarover deze leden beschikken,
kunnen deze leden over meer dan één stem beschikken. In voorkomend geval gebeurt de stemmenverdeling
overeenkomstig de statuten van de Associatie KU Leuven vzw.
·De ondervoorzitter van de Algemene Vergadering van de Associatie KU Leuven vzw, aangeduid door de
gecoöpteerde onafhankelijken binnen de Associatie KU Leuven vzw, is van rechtswege ondervoorzitter van de
Algemene Vergadering binnen de vzw Thomas More Kempen. Deze ondervoorzitter zit de vergadering van
gecoöpteerde onafhankelijken zoals bedoeld in artikel 23 voor.
3.2.de voorzitter van de Associatie KU Leuven vzw.
§3. De vertegenwoordigers van de leden-hogescholen bedoeld in artikel 6, §2, 1., de vertegenwoordiger van
de vzw Thomas More Kempen en de leden bedoeld in artikel 6,
§2, 2. hebben elk een vaste plaatsvervanger. Deze vaste plaatsvervangers zijn dezelfde personen als de
vaste plaatsvervangers in de Algemene Vergadering van de Associatie KU Leuven vzw.
Het bestuursorgaan van de Associatie KU Leuven vzw duidt een vaste plaatsvervanger aan voor de voorzitter
van de Associatie KU Leuven vzw en dit op voordracht van de voorzitter van de Associatie KU Leuven vzw.
De leden en vertegenwoordigers vermeld in artikel 6, §2, met uitzondering van de gecoöpteerde
onafhankelijken vermeld in artikel 6, §2, 3.1., hebben onherroepelijk mandaat om deel te nemen aan alle
beraadslagingen en alle stemmingen namens de vereniging die zij vertegenwoordigen. De leden en
vertegenwoordigers laten zich bij het uitbrengen van hun stem leiden door de algemene beleidsvisie van hun
vereniging in relatie met de (andere) leden van Associatie KU Leuven vzw zoals bepaald door de Algemene
Vergadering/Inrichtende Overheid van hun vereniging. Deze bepaling geldt eveneens voor voornoemde vaste
plaatsvervangers.
Bij wijziging van het aantal leden bedoeld in artikel 6, §2, 1. wordt het aantal leden bedoeld in artikel 6, §2, 2.
aangepast en wordt het aantal gecoöpteerde onafhankelijken eveneens aangepast. Deze aanpassing wordt
doorgevoerd op de eerste bijeenkomst van de Algemene Vergadering volgend op de wijziging van het aantal
leden bedoeld in artikel 6, §2, 1.
§4. Naast de werkende leden kent de vereniging ook toegetreden leden:
- natuurlijke personen die door de Algemene Vergadering van de vzw Thomas More Kempen worden
aanvaard op voordracht van het bestuursorgaan;
- de Aartsbisschop van Mechelen-Brussel en de andere diocesane bissohoppen uit het Nederlandse
taalgebied van België;
- een vertegenwoordiger voorgesteld door het Katholiek Onderwijs Vlaanderen vzw (ondernemingsnummer
0451.895.383). Deze vertegenwoordiger is dezelfde als deze die aanvaard is als toegetreden lid bij de Associatie
KU Leuven vzw;
- belanghebbenden uit het middenveld. Deze belanghebbenden zijn dezelfde als deze die aanvaard zijn als
toegetreden lid bij de Associatie KU Leuven vzw;
- de rector van de KU Leuven.
Zij hebben het recht aanwezig te zijn op de Algemene Vergadering doch hebben enkel een raadgevende
stem.
Artikel 7
§1. De werkende en toegetreden leden worden van rechtswege lid van de vereniging indien de voorwaarden
vermeld in artikel 6, §2 en §4 worden vervuld. Enkel wat de toegetreden leden die als natuurlijke personen
voorgedragen worden door het bestuursorgaan betreft, wordt het lidmaatschap aanvaard door de Algemene
Vergadering.
§2. Het lidmaatschap van de werkende en toegetreden leden eindigt van rechtswege indien het lidmaatschap
of het mandaat als vertegenwoordiger bij de Associatie KU Leuven vzw een einde neemt. Enkel wat de
toegetreden leden die als natuurlijke personen voorgedragen worden door het bestuursorgaan betreft, eindigt
het lidmaatschap indien een lid zijn schriftelijk ontslag indient bij de voorzitter van de Algemene Vergadering of
indien wordt beslist het lid uit te sluiten met een twee derde meerderheid binnen de Algemene Vergadering.
Artikel 8
De uittredende, ontslagnemende of ontslagen leden, alsook hun erfgenamen of hun rechtsopvolgers, of de
erfgenamen van de overleden leden kunnen geen aanspraak maken op het bezit van de vereniging. Zij kunnen
evenmin de eventueel door hen zelf of door hun rechtsvoorganger ingebrachte bedragen terugvorderen.
Artikel 9
De leden hebben de rechten en de plichten die in de wet en in deze statuten zijn omschreven.
De leden betalen geen bijdrage aan de vereniging.
TITEL 3 - BEVOEGDHEID ALGEMENE VERGADERING
Artikel 10
§1. De bevoegdheden van de Algemene Vergadering zijn:
1.het wijzigen van de statuten;
2.het benoemen van de bestuurders op voordracht van hetzij het bestuursorgaan van de vzw Thomas More
Kempen hetzij de studentenraad van de hogeschool, hetzij het bestuursorgaan van de Associatie KU Leuven
vzw, het afzetten van de bestuurders overeenkomstig de bepalingen van artikel 15, §2 van deze statuten en de
bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
3.het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging;
4.het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen ;.
5.de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
6.het aanvaarden en uitsluiten van rechtswege, conform artikel 6 en 7 van deze statuten;
7.het goedkeuren van de begroting en de jaarrekening en het jaarverslag;
8.de omzetting van de vereniging in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9.het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
10.het aanstellen van een algemeen directeur en, in voorkomend geval, van een algemeen beheerder op
voordracht van het bestuursorgaan en het afzetten van deze personen overeenkomstig de procedure en
behoudens de restrictieve bepalingen van artikel 20;
11.het goedkeuren van de verklaring over opdracht en identiteit en algemene beleidsvisie van de vereniging,
dit is de beleidsvisie van de instelling in relatie tot de andere leden van de Associatie KU Leuven vzw, evenals
van de voorstellen tot wijziging ervan door het bestuursorgaan. De Algemene Vergadering delegeert de uitvoering
ervan naar het bestuursorgaan. De Algemene vergadering kan de verklaring over opdracht en identiteit en
algemene beleidsvisie op eigen initiatief goedkeuren en wijzigen alleen na advies van het bestuursorgaan;
Voor de hierboven vermelde goedkeuring en/ of wijziging wordt dezelfde procedure gebruikt als voor de
statutenwijziging;
12.de gehele of gedeeltelijke overdracht van onderwijsbevoegdheid naar instellingen die geen lid zijn van de
Associatie KU Leuven vzw.
§2. In principe zijn alle mandaten in de Algemene Vergadering onbezoldigd. Uitzonderlijk kan de Algemene
Vergadering beslissen een bezoldiging toe te kennen aan de voorzitter en de ondervoorzitter van de Algemene
Vergadering.
Het mandaat van bestuurder is bezoldigd.
Artikel 11
§1. De voorzitter van de Algemene Vergadering wordt aangeduid door de Algemene Vergadering op
voordracht van het bestuursorgaan onder de werkende leden van de vereniging en dit voor hernieuwbare
termijnen van ten hoogste vijf jaar.
§2. Onverminderd het bepaalde in artikel 6, §2, 3.1., duidt de Algemene Vergadering onder haar werkende
leden een of meer ondervoorzitters aan. Deze mandaten worden toegekend voor hernieuwbare perioden van ten
hoogste vijf jaar.
§3. De Algemene Vergadering stelt een secretaris aan.
§4. De voorzitter van de Algemene Vergadering zit de Algemene Vergadering voor. Bij afwezigheid van de
voorzitter wordt de Algemene Vergadering voorgezeten door één van de ondervoorzitters, met uitsluiting van de
ondervoorzitter vermeld in artikel 6, §2, 3.1. Zijn alle ondervoorzitters afwezig, dan wordt de vergadering
voorgezeten door de oudste van de aanwezige stemgerechtigden.
De ondervoorzitter bepaald in artikel 6, §2, 3.1, neemt het voorzitterschap waar wanneer de geleding bedoeld
in artikel 6, §2, 3.1. samenkomt in uitvoering van de procedure bedoeld in artikel 23.
TITEL 4 - OPROEPING, QUORUM, MEERDERHEDEN EN NOTULEN ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12
§1. Het bestuursorgaan roept de Algemene Vergadering ten minste twee keer per jaar samen, waarvan één
keer vóór 31 maart en één keer vóór 15 november.
§2. Bijzondere Algemene Vergaderingen worden gehouden over een statutenwijziging of de ontbinding van
de vereniging, en telkens wanneer de omstandigheden dit vereisen en in elk geval wanneer één vijfde van de
leden of de voorzitter van de Associatie KU Leuven vzw daarom verzoekt. Dit verzoek met aanduiding van de
punten waarover dient beraadslaagd te worden, wordt gericht aan het bestuursorgaan dat binnen de vijftien
kalenderdagen gevolg geeft aan het verzoek.
§3. De leden, de bestuurders en de commissarissen worden ten minste vijftien dagen vóór de Algemene
Vergadering door het bestuursorgaan door middel van een gewoon schrijven of per e-mail of via enig ander
elektronisch communicatiemiddel opgeroepen.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het Wetboek van vennootschappen en verenigingen aan de
Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
§4. De Algemene Vergadering wordt gehouden op dag, uur en plaats vermeld in de oproeping.
§5. De oproeping bevat steeds de agenda. De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan. Elk door
ten minste één twintigste van de werkende leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Hiertoe
volstaat een verzoek gericht aan de voorzitter van het bestuursorgaan dat de voorzitter moet bereiken minstens
vijf kalenderdagen vóór hij/zij de oproeping dient te versturen.
§6. In de gevallen waarin de oproeping dit uitdrukkelijk bepaalt, hebben de werkende leden van de Algemene
Vergadering het recht om op afstand deel te nemen aan de vergadering door middel van een elektronisch
communicatiemiddel. Dit elektronisch communicatiemiddel moet hen in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig
en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om hun stemrecht uit te
oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken, alsook om deel te
nemen aan de beraadslagingen en om hun vraagrecht uit te oefenen. Wanneer het werkend lid op afstand
deelneemt aan de vergadering, wordt hij geacht gelijkgesteld te zijn met een lid dat aanwezig is op de plaats waar
de Algemene Vergadering wordt gehouden. In de gevallen waar een geheime stemming dient te gebeuren of bij
adviezen of beslissingen over de statuten of het doel van de vereniging of bij adviezen of beslissingen over de
benoeming of afzetting van de voorzitter, de ondervoorzitters, de algemeen directeur of de algemeen beheerder
is deelname aan de vergadering op afstand niet mogelijk.
Artikel 13
§1. De Algemene Vergadering kan slechts geldig beraadslagen en besluiten indien ten minste de helft van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
De besluiten van de Algemene Vergadering worden genomen met een gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen , tenzij het Wetboek van vennootschappen en verenigingen een andere meerderheid
voorschrijft en behoudens andersluidende bepalingen in deze statuten.
Over een statutenwijziging kan de Algemene Vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping. Op de vergadering dient ten minste twee derde
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd te zijn en dient de voorzitter van de Algemene Vergadering aanwezig
te zijn. Ingeval deze voorwaarden niet worden vervuld op de eerste vergadering, kan een tweede vergadering
worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten over een statutenwijziging ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden en ongeacht de aanwezigheid van de voorzitter van de Algemene
Vergadering. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien kalenderdagen volgend op de eerste vergadering
worden gehouden. Een statutenwijziging kan alleen worden aangenomen mits de wijziging wordt goedgekeurd
met een meerderheid van twee derde van de uitgebrachte stemmen waarbij onthoudingen noch in de teller noch
in de noemer worden meegerekend. Wanneer de wijziging betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos
doel van de vereniging , kan zij alleen worden aangenomen mits de hiervoor vermelde meerderheid van twee
derde vervangen wordt door een meerderheid van vier vijfde, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de
noemer worden meegerekend.
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping van de Algemene Vergadering. Het lid
moet worden gehoord. De uitsluiting van een lid kan slechts door de Algemene Vergadering worden uitgesproken
met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De procedure voor een statutenwijziging geldt tevens voor de schorsing van de voorzitter van het
bestuursorgaan bij wijze van ordemaatregel voor ten hoogste drie maanden en bij afzetting van de voorzitter van
het bestuursorgaan, bij afzetting van de algemeen directeur en bij afzetting van de algemeen beheerder.
Onthoudingen worden niet meegerekend bij de berekening van de vereiste meerderheid, behalve voor
beslissingen die betrekking hebben op de ontbinding van de vereniging. In dat geval tellen onthoudingen als
tegenstemmen.
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
In geval een stemming over personen wordt georganiseerd, vindt deze stemming steeds via geheime
stemming plaats. Van de geheime stemming wordt melding gemaakt in de beslissing.
§2. Elk lid kan zich bij schriftelijke volmacht op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen door zijn
vaste plaatsvervanger, een ander lid of de vaste plaatsvervanger van een ander lid. Een lid of vaste
plaatsvervanger van een lid kan onbeperkt volmacht krijgen van leden die tot dezelfde geleding behoren. Het
aantal volmachten wordt beperkt tot één in geval van beslissing betreffende een schorsing bij wijze van
ordemaatregel (m.n. een maatregel genomen in het belang van de goede werking van de vereniging) van de
voorzitter van het bestuursorgaan of betreffende de afzetting van de voorzitter van het bestuursorgaan, de
algemeen directeur of de algemeen beheerder; twee in geval van een statutenwijziging, ontbinding of een
wijziging van de opdrachtverklaring of algemene beleidsvisie.
Een blanco volmacht gegeven door een werkend lid van de Algemene Vergadering wordt toegewezen door
de voorzitter van de Algemene Vergadering aan een aanwezig werkend lid van dezelfde geleding van de
Algemene Vergadering.
§3. De vergadering kan alleen beraadslagen en beslissen over punten die in de agenda opgenomen zijn,
tenzij alle leden aanwezig zijn en er unaniem mee instemmen dat het niet-geagendeerde onderwerp toch
behandeld wordt.	.
§4. Indien uitzonderlijke omstandigheden krachtens wettelijke of decretale regels dit vereisen en
onverminderd het bepaalde in artikel 21 van deze statuten, kan de voorzitter van de Algemene Vergadering op
vraag van het bestuursorgaan beslissen een welbepaald agendapunt bij eenparig schriftelijk besluit van alle leden
te laten goedkeuren. Deze procedure kan niet worden toegepast in de gevallen waar een geheime stemming
dient te gebeuren of bij adviezen of beslissingen over de statuten of het doel van de vereniging. Indien één lid
van de Algemene Vergadering binnen de gestelde antwoordtermijn aangeeft het oneens te zijn met het
geformuleerde voorstel, kan er geen eenparig schriftelijk besluit tot stand komen en wordt het punt op de agenda
van de eerstvolgende vergadering ingeschreven.
§5. Wanneer in overeenstemming met deze statuten, de Algemene Vergadering, alvorens een beslissing te
nemen een advies inwint, wordt in de adviesvraag de redelijke termijn bepaald binnen dewelke dat advies moet
worden verleend. Wanneer het advies niet binnen de bepaalde termijn is verleend, beslist de Algemene
Vergadering zonder het gevraagde advies.
Artikel 14
De notulen van een vergadering worden op de daaropvolgende vergadering goedgekeurd. De notulen van de
Algemene Vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging bijgehouden register en
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de Algemene Vergadering. Elk lid ontvangt een afschrift van
de notulen. Derden die kennis willen krijgen van beslissingen van de Algemene Vergadering kunnen hiertoe een
aanvraag richten tot de voorzitter van de Algemene Vergadering. Deze zal discretionair en zonder verdere
motivering beslissen over de aanvraag.
TITEL 5 - HET BESTUURSORGAAN
Artikel 15
§1. De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan samengesteld uit ten minste drie
bestuurders die niet over het lidmaatschap van de vereniging moeten beschikken en die natuurlijke personen zijn.
In ieder geval telt het bestuursorgaan steeds twee bestuurders namens de KU Leuven.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. In dat geval telt het bestuursorgaan één bestuurder namens de KU Leuven. Zolang het
bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan een
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
De Algemene Vergadering benoemt de bestuurders, uitgezonderd de student-bestuurders, voor een termijn
van ten hoogste vier jaar die max. tweemaal hernieuwbaar is, tenzij de Algemene Vergadering op gemotiveerde
wijze meer dan twee hernieuwingen toestaat. De startdatum voor de berekening van de maximumtermijn van de
bestuursmandaten begint op 1 januari 2014 voor de bestuurders die eerder reeds een mandaat als bestuurder
hebben opgenomen. De student-bestuurders worden benoemd voor een periode van een jaar, die maximaal
tweemaal hernieuwbaar is. Het bestuursorgaan draagt kandidaat-bestuurders voor aan de Algemene
Vergadering, met uitzondering van de bestuurder(s) namens de KU Leuven, die het bestuursorgaan van de
Associatie KU Leuven vzw na voorafgaandelijk overleg met het bestuursorgaan van de vzw Thomas More
Kempen voordraagt en van de student-bestuurders die de studentenraad voordraagt.
De voordracht van een kandidaat-bestuurder vermeldt de exacte duurtijd van het voorgestelde mandaat en in
geval van hernieuwing of het om de eerste of tweede hernieuwing gaat. Bij de benoeming van de bestuurder
beslist de Algemene Vergadering discretionair over de exacte duurtijd van het nieuwe mandaat.
Tevens heeft de studentenraad het recht om één student-waarnemer voor te dragen aan het bestuursorgaan
om deel te nemen aan de vergaderingen met raadgevende stem.
Wanneer het mandaat van een bestuurder namens de KU Leuven, van de algemeen directeur-bestuurder,
van de algemeen beheerder-bestuurder of van een student-bestuurder openvalt vóór het einde van zijn/haar
mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht om de opvolger als nieuwe bestuurder te coopteren. De
eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van deze gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn/haar voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik. Er is geen cooptatie van andere dan de hierboven
vermelde bestuurders mogelijk.
Bij gebrek aan voordracht van kandidaat-bestuurders tegen de eerstvolgende Algemene Vergadering na het
openvallen van een bestuursmandaat en na het verstrijken van een periode van honderdtwintig kalenderdagen
na het openvallen van een bestuursmandaat, kan de Algemene Vergadering, na voorafgaandelijk overleg met
het bestuursorgaan, zelf kandidaten selecteren en benoemen.
Bij de samenstelling van het bestuursorgaan wordt ernaar gestreefd het principe van de genderdiversiteit toe
te passen, met name maximaal twee derde van het aantal bestuurders behoort tot hetzelfde geslacht.
De voorzitter van het bestuursorgaan wordt aangeduid door de Algemene Vergadering onder de bestuurders
op voordracht van het bestuursorgaan en dit voor hernieuwbare termijnen van ten hoogste vier jaar. Ten minste
op het einde van elke mandaatperiode organiseert het bestuursorgaan een evaluatie van zijn werking met
inbegrip van de evaluatie van de voorzitter. De (her)benoeming van de voorzitter vindt plaats ten laatste drie
maanden vóór het beëindigen van de ambtstermijn van de voorzitter in functie.
§2. Een bestuurder kan te allen tijde vrijwillig ontslag nemen mits een schriftelijke kennisgeving gericht aan
de voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op de datum van verzending van die kennisgeving. In
geval door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder
het wettelijke
minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien. Een bestuurder
wordt geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij in een bepaalde hoedanigheid lid was van het bestuursorgaan en
hij/zij deze hoedanigheid verliest
Bestuurders kunnen te allen tijde worden afgezet door de Algemene Vergadering. Een beslissing tot afzetting
kan enkel worden genomen na evaluatie door en advies van het bestuursorgaan en nadat de betrokken
bestuurder werd gehoord.
Het mandaat van bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
§3. De oproeping, de bijgevoegde stukken en de notulen worden steeds tijdig bezorgd aan de voorzitter van
de Associatie KU Leuven vzw, die, na voorafgaandelijke melding aan de voorzitter van het bestuursorgaan, te
allen tijde een vergadering van het bestuursorgaan als lid met raadgevende stem kan bijwonen of zich hierop
door de afgevaardigdestuurder van de associatie kan laten vertegenwoordigen, eveneens na voorafgaandelijke
melding aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Artikel 16
§1. Het bestuursorgaan bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke gerechtelijke en
buitengerechtelijke handeling. Het bestuursorgaan heeft de residuaire bevoegdheid. Het bestuursorgaan is
bevoegd voor alle handelingen die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging,
met uitzondering van die handelingen waarvoor de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is op grond van het
Wetboek vennootschappen en verenigingen of deze statuten.
Behalve in de gevallen waarin de statuten of het intern reglement dit uitsluiten, kan het bestuursorgaan een
beslissingsbevoegdheid voor een bepaalde handeling of categorie van handelingen delegeren, met inachtneming
van de beperkingen die de statuten of het intern reglement daaraan stellen. Het intern reglement regelt de
modaliteiten voor de uitoefening van en het toezicht op de gedelegeerde beslissingsbevoegdheid en voor de
eventuele sub-delegatie van gedelegeerde beslissingsbevoegdheden.
Het bestuursorgaan kan te allen tijde de vertegenwoordiger van de vzw Thomas More Kempen in de
Algemene Vergadering van de Associatie KU Leuven vzw vervangen. De vervanging gebeurt met onmiddellijke
ingang zodra de beslissing genomen is. Deze beslissing wordt genomen met een twee derde meerderheid.
Het bestuursorgaan meldt vervreemdingen van en erfpachten op onroerend patrimonium aan het Comité
Patrimoniumbeleid opgericht binnen de Associatie KU Leuven vzw.
Het bestuursorgaan treedt op als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al of niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
Het bestuursorgaan is bevoegd voor het goedkeuren en wijzigen van het intern reglement. Het bestuursorgaan
maakt het intern reglement en de eventuele wijzigingen eraan ter kennisname over aan de Algemene
Vergadering, waarna het intern reglement of de eventuele wijzigingen in werking treden. Het bestuursorgaan kan
de verwijzing in de statuten naar de laatst goedgekeurde versie van het intern reglement aanpassen en openbaar
maken. De laatst goedgekeurde versie van het intern reglement dateert van 22 juni 2020.
Het bestuursorgaan is bevoegd om het strategisch plan op te stellen binnen het kader van de algemene
beleidsvisie die werd goedgekeurd door de Algemene Vergadering.
De gehele of gedeeltelijke overdracht van onderwijsbevoegdheid aan andere instellingen of de stopzetting
van opleidingen behoort tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan, met uitzondering van de gehele of
gedeeltelijke overdracht van onderwijsbevoegdheid naar instellingen die geen lid zijn van de Associatie KU
Leuven vzw. Hiervoor is de Algemene Vergadering exclusief bevoegd.
Het bestuursorgaan houdt toezicht op de effectieve en efficiënte werking van de interne kwaliteitscontrole,
risicobeheersing- en controlesystemen.
Het bestuursorgaan richt in zijn schoot een audit- en renumeratiecomité op. Het kan ook andere bijzondere
comités oprichten. Het intern reglement beschrijft de bevoegdheden, de samenstelling en de werking van deze
comités.
§2. Wanneer in overeenstemming met deze statuten de Algemene Vergadering, alvorens een beslissing te
nemen, het advies inwint van of de voordracht vraagt aan het bestuursorgaan, wordt in de vraag tot advies of
voordracht de redelijke termijn bepaald binnen dewelke dat advies moet worden verleend of de voordracht moet
gebeuren. Wanneer het advies of de voordracht niet binnen de bepaalde termijn is verleend/gebeurd, beslist de
Algemene Vergadering zonder het gevraagde advies of de gevraagde voordracht. Deze bepaling geldt enkel
indien deze statuten geen termijn voor het advies of de voordracht voorop stellen.
De voorzitter van het bestuursorgaan licht het advies toe in de Algemene Vergadering die hieromtrent een
beslissing neemt.
Wanneer het bestuursorgaan in plaats van advies te verlenen, zelf het initiatief neemt om voorstellen van
beslissingen te formuleren, vervalt de verplichting voor de Algemene Vergadering om advies te vragen.
§3. De akten die de vereniging verbinden worden rechtsgeldig ondertekend door ten minste twee bestuurders,
waaronder de voorzitter of, indien de voorzitter verhinderd is, een ondervoorzitter.
§4. Het bestuursorgaan kan steeds een volmacht geven aan een bestuurder of aan een derde om bepaalde
handelingen te verrichten in naam en voor rekening van de vereniging.
Artikel 17
Het bestuursorgaan duidt onder zijn leden een of meerdere ondervoorzitters aan.
Bij afwezigheid van de voorzitter wordt het bestuursorgaan voorgezeten door een ondervoorzitter. Zijn alle
ondervoorzitters afwezig, dan wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Het bestuursorgaan stelt een secretaris aan.
Artikel 18
§1. Het	bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of door drie bestuurders die de
agendapunten aangeven waarover zij wensen te beraadslagen.
De oproeping wordt, behoudens in geval van hoogdringendheid, ten minste acht kalenderdagen voor de
vergadering aan alle bestuurders bezorgd per gewone post, e-mail of via enig ander elektronisch
communicatiemiddel. De vergadering wordt gehouden op dag, uur en plaats vermeld in de oproeping.
De oproeping bevat eveneens de agenda. De agenda wordt vastgesteld door de voorzitter die daaraan elk
punt toevoegt dat tijdig wordt voorgesteld door ten minste twee bestuurders of door de personen die belast zijn
met het dagelijks bestuur van de vereniging. De vergadering kan alleen beraadslagen en beslissen over punten
die in de agenda opgenomen zijn, tenzij alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn en er unaniem mee
instemmen dat over het niet-geagendeerde onderwerp toch beraadslaagd en gestemd mag worden. Niettemin
kunnen bij hoogdringendheid punten worden behandeld zonder voormelde unanimiteit, tenzij een derde der
aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders zich daartegen verzet.
§2. In de gevallen waarin de oproeping dit uitdrukkelijk bepaalt, hebben de bestuurders het recht om op
afstand deel te nemen aan de vergadering door middel van een elektronisch communicatiemiddel. Dit elektronisch
communicatiemiddel moet de bestuurder in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te
nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle
punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken, alsook om deel te nemen aan de beraadslagingen en
om zijn/haar vraagrecht uit te oefenen. Wanneer de bestuurder op afstand deelneemt aan de vergadering, wordt
hij/zij geacht gelijkgesteld te zijn met een bestuurder die aanwezig is op de plaats waar het bestuursorgaan
vergadert. In de gevallen waar een geheime stemming dient te gebeuren of bij adviezen of voorstellen over de
statuten of het doel van de vereniging of bij adviezen, voordrachten, voorstellen of beslissingen over de
benoeming of afzetting van de voorzitter, ondervoorzitters, de algemeen directeur of de algemeen beheerder is
deelname aan de vergadering op afstand niet mogelijk.
§3. In bijzondere omstandigheden kan de voorzitter van het bestuursorgaan beslissen een welbepaald
agendapunt bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders te laten goedkeuren. Deze procedure kan niet
worden toegepast in de gevallen waar een geheime stemming dient te gebeuren of bij adviezen of voorstellen
over de statuten of het doel van de vereniging. Indien één lid van het bestuursorgaan aangeeft het oneens te zijn
met het geformuleerde voorstel, dan wordt het punt op de agenda van de eerstvolgende vergadering
ingeschreven.
Het intern reglement bepaalt de nadere regels hiervoor, inz. wat betreft de omschrijving van bijzondere
omstandigheden en de wijze waarop een eenparig schriftelijk besluit tot stand komt.
Artikel 19
§1. Het bestuursorgaan vergadert slechts geldig als ten minste de gewone meerderheid van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen
te zijn.
In geval een stemming over personen wordt georganiseerd, vindt deze stemming steeds via geheime
stemming plaats. Over andere aangelegenheden kan de voorzitter steeds op eigen initiatief een geheime
stemming organiseren. Van de geheime stemming wordt melding gemaakt in de beslissing.
§2. De leden van het bestuursorgaan kunnen zich laten vertegenwoordigen bij een schriftelijke volmacht door
een andere bestuurder. Een bestuurder kan slecht één andere bestuurder vertegenwoordigen. Een blanco
volmacht gegeven door een lid van het bestuursorgaan wordt toegewezen door de voorzitter van de vergadering
aan een aanwezig lid van het bestuursorgaan.
§3. Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn/haar verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft,
dan wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene
Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaats hebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
§4. Een belangenconflict van persoonlijke aard is een aangelegenheid waarbij de bestuurder zelf, een bloed-
of aanverwante tot de derde graad of hun respectieve echtgenoten of samenwonende partners een rechtstreeks,
onmiddellijk en individueel persoonlijk belang hebben.
Wanneer een bestuurder vaststelt dat er een tegenstrijdig persoonlijk belang zoals hierboven bedoeld bestaat
of zou kunnen bestaan, meldt hij/zij dit onmiddellijk aan de voorzitter die het bestuursorgaan hierover informeert.
De bestuurder mag in dat geval niet deelnemen aan de beraadslaging en de stemming over beslissingen, noch
advies verlenen of voorstellen indienen.
Het intern reglement legt de nadere regels vast inzake de uitoefening van bestuursmandaten en functies in
andere organisaties en de meldingsplicht hierover.
§5. De ontwerpnotulen worden na elke vergadering meegedeeld aan elke bestuurder. De goedgekeurde
notulen worden opgenomen in een daartoe bestemd register dat wordt bijgehouden op de zetel van de vereniging
en ondertekend door de voorzitter, de bestuurders die erom verzoeken en de secretaris. Derden die kennis willen
krijgen van beslissingen van het bestuursorgaan kunnen hiertoe een aanvraag richten tot de voorzitter van de
vereniging. Deze zal discretionair en zonder verdere motivering beslissen over de aanvraag. Afschriften of
uittreksels ten behoeve van derden worden geldig ondertekend door de voorzitter of door een van de personen
die met het dagelijks bestuur van de vereniging zijn belast.
TITEL 6 - ALGEMEEN DIRECTEUR, ALGEMEEN BEHEERDER, AFGEVAARDIGDESTUURDER EN
DIRECTIECOMITÉ
Artikel 20
§1. De algemeen directeur en, in voorkomend geval, de algemeen beheerder worden aangesteld door de
Algemene Vergadering op voordracht van het bestuursorgaan.
De aanstelling tot algemeen directeur of algemeen beheerder kan alleen gebeuren op basis van een openbare
vacature. Naar aanleiding hiervan organiseert het bestuursorgaan een extern assessment. Het assessment heeft
tot doel een optimale invulling van de functies te waarborgen. Tenminste vijfjaarlijks organiseert het
bestuursorgaan een evaluatie van de algemeen directeur en de algemeen beheerder, tenzij het bestuursorgaan
voorstelt dit tussentijds te doen.
Bij gebrek aan voordracht van kandidaten door het bestuursorgaan voor de functies van algemeen directeur
en algemeen beheerder binnen de honderdtwintig kalenderdagen na het afsluiten van de vacature kan de
Algemene Vergadering, na voorafgaandelijk overleg met het bestuursorgaan, zelf kandidaten selecteren en
aanstellen.
§2. Het bestuursorgaan heeft de mogelijkheid om hetzij de algemeen directeur hetzij de algemeen directeur
en de algemeen beheerder als afgevaardigdestuurder(s) te benoemen. Het mandaat van afgevaardigd
bestuurder loopt in duur gelijk met het mandaat van algemeen beheerder of algemeen directeur.
§3. De functies van algemeen directeur en algemeen beheerder kunnen gecombineerd worden in hoofde van
één persocn.
§4. De algemeen directeur en, in voorkomend geval, de algemeen beheerder waken in opdracht van het
bestuursorgaan over het financiële beleid en het financiële evenwicht van de vereniging en rapporteren financiële
problemen onverwijld rechtstreeks aan het bestuursorgaan. Naast de algemeen directeur en de algemeen
beheerder kunnen andere leden van het Directiecomité bijkomend met deze opdracht worden belast door het
bestuursorgaan.
§5. Indien de algemeen directeur of de algemeen beheerder geen bestuurder zijn, hebben zij het recht
aanwezig te zijn op de vergaderingen van het bestuursorgaan met raadgevende stem. Zij hebben tevens het
recht punten te laten agenderen op het bestuursorgaan.
§6. De algemeen directeur en de algemeen beheerder wonen met raadgevende stem de vergaderingen bij
van de Algemene Vergadering.
§7. Het bestuursorgaan kan bij wijze van ordemaatregel de algemeen directeur of de algemeen beheerder
schorsen voor een periode van ten hoogste drie maanden. Het bestuursorgaan hoort in voorkomend geval de
betrokkene. Tevens is het bestuursorgaan bevoegd om een algemeen directeur of algemeen beheerder te
. ontslaan om dringende redenen. Van deze beslissingen wordt onverwijld kennisgeving gedaan aan de voorzitter
van de Algemene Vergadering die alle leden van de Algemene Vergadering informeert.
§8. De algemeen directeur en de algemeen beheerder kunnen te allen tijde worden afgezet door de Algemene
Vergadering onverminderd artikel 13. Een beslissing tot afzetting kan enkel worden genomen nadat de betrokken
persoon werd gehoord, het advies van het bestuursorgaan werd ingewonnen en de Algemene Vergadering een
evaluatie heeft laten uitvoeren door het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan kan ook zelf een voorstel tot afzetting
formuleren. In voorkomend geval zal betrokkene eveneens worden gehoord en zal de Algemene Vergadering
een evaluatie organiseren.
§9. Het bestuursorgaan delegeert het dagelijks bestuur aan het directiecomité. De leden van het directiecomité
oefenen het dagelijks bestuur als college uit. Het mandaat van dagelijks bestuurder kan ten allen tijde door het
bestuursorgaan worden beëindigd. In voorkomend geval hoort het bestuursorgaan voorafgaandelijk de dagelijks
bestuurder. De ontslagprocedure voor de niet ex officio leden van het Directiecomité wordt uitgewerkt in het intern.
reglement, onverminderd het bepaalde in §7 en §8 van artikel 20.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De algemeen directeur en de algemeen beheerder zijn ex officio lid van het Directiecomité. Het
bestuursorgaan benoemt de overige leden van het Directiecomité overeenkomstig de aanstellingsprocedure
uitgewerkt in het intern reglement, onverminderd het bepaalde in artikel 20, §1. De algemeen directeur is voorzitter
van het Directiecomité. Het Directiecomité en zijn leden nemen beslissingen overeenkomstig de bepalingen van
het intern reglement. De ontslagprocedure voor de niet ex officio leden van het Directiecomité wordt uitgewerkt in
het intern reglement, onverminderd het bepaalde in §7 en §8 van artikel 20.
Het directiecomité is verantwoordelijk voor de realisatie van het hogeschoolbeleid, overeenkomstig de
goedgekeurde visie, missie en strategie. De inhoud en omvang van de delegatie inzake het hogeschoolbeleid
worden gedefinieerd in het intern reglement.
TITEL 7 - BEGROTING, JAARREKENING EN JAARVERSLAG
Artikel 21
Het boekjaar valt samen met het kalenderjaar.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening en het jaarverslag van het voorgaande jaar ter goedkeuring voor aan
de Algemene Vergadering vóór 31 maart. Vervolgens wordt bij afzonderlijke stemming aan de bestuurders
kwijting verleend.
De begroting van het volgende jaar wordt door het bestuursorgaan voorgelegd aan de Algemene Vergadering
vóór 15 november. De Algemene Vergadering kan de begroting bij eenparig schriftelijk besluit goedkeuren indien
het financieel evenwicht in de meerjarenbegroting is gegarandeerd.
TITEL 8 - ONTBINDING, VEREFFENING
Artikel 22
In geval van vrijwillige ontbinding worden door de Algemene Vergadering, en bij gebreke daarvan door de
rechtbank, één of meer vereffenaars aangesteld, wordt hun bevoegdheid en bezoldiging bepaald en de wijze van
vereffening der schulden en van de tegeldemaking der goederen vastgesteld. Tevens wordt door de Algemene
Vergadering de bestemming van het netto-actief bepaald dat tot een gelijkaardige belangeloos doel moet worden
aangewend.
TITEL 9 - BEMIDDELING EN BINDENDE ARBITRAGEBESLISSING
Artikel 23
Bij betwisting betreffende materies waarbij enerzijds de vereniging en anderzijds de Associatie KU Leuven
vzw en/of de KU Leuven en/of één of meer hogescholen die lid zijn van de Associatie KU Leuven vzw en/of de
vzw HUB-KU Brussel betrokken partij zijn, wordt aan de leden bedoeld in artikel 6, §2, 3.1 gevraagd een voorstel
tot beslissing te formuleren voor de betrokken Algemene Vergaderingen en/of de Inrichtende Overheid van de
KU Leuven.
Bij hun voorstel tot beslissing stellen de leden bedoeld in artikel 6, §2, 3.1 het gezamenlijk belang van de
Associatie KU Leuven vzw en alle leden van de Associatie KU Leuven vzw alsook het belang van de betrokken
partijen die een betwisting hebben voorop.
Wanneer niet alle betrokken partijen akkoord gaan met de voorgestelde beslissing verbinden alle partijen er
zich toe de betwisting voor te leggen aan een college van arbiters, samengesteld en beslissingen nemend
overeenkomstig de bepalingen van het Gerechtelijk Wetboek. Het arbitraal college oordeelt in billijkheid.
De uitspraak van het college van arbiters is een definitieve eindbeslissing en heeft gezag van gewijsde voor
elke in de arbitrage betrokken partij en is uitvoerbaar zonder mogelijkheid tot verhaal.
TITEL 10 - SLOTBEPALING
Artikel 24
Voor alles wat niet door deze statuten wordt geregeld, is Wetboek van vennootschappen en verenigingen van
toepassing.
TITEL 11 - OVERGANGSBEPALINGEN
Artikel 25
Indien één of meerdere hogescholen van de Associatie een personele unie vormen in de aanloop van een
geplande juridische fusie, kunnen de hogescholen in samenspraak en in afwijking van artikel 20, §1 een algemeen
directeur en een algemeen beheerder aanstellen. De aanstelling van de aldus in functie zijnde algemeen directeur
en algemeen beheerder wordt door de Algemene Vergadering bekrachtigd. De functies van algemeen directeur
en algemeen beheerder worden waargenomen voor de hogescholen betrokken bij de vorming van de personele
unie onder de voorwaarden zoals afgesproken tussen de hogescholen. Verdere toekomstige aanstellingen van
algemeen directeur en algemeen beheerder zullen gebeuren conform artikel 20, §1 van de statuten.
Artikel 26
Deze statuten vervangen de statuten die het laatst werden gewijzigd op de Algemene
vergadering van 9 juli 2020.
Deze statuten treden op 27 oktober 2022 in werking.
De bepalingen m.b.t. de hernieuwbaarheid van een bestuursmandaat in artikel 15, §1, derde lid van deze
statuten zijn van rechtswege van toepassing op de bestuurders die vóór 1 augustus 2020 benoemd werden.
De bepaling in artikel 15, §1, derde lid van deze statuten m.b.t. de hernieuwbaarheid van het mandaat van
student-bestuurder is ook van toepassing op studenten die in het academiejaar 2021-2022 bestuurder waren."
WIJZIGING IN HET BESTUUR
Bijzondere Algemene Vergadering
23 december 2021
De Algemene Vergadering benoemt Reinhilde (roepnaam Reine) Meylaerts als bestuurder namens KU
Leuven in het bestuursorgaan van Thomas More Kempen vzw en dit met ingang van 1 januari 2022 en dit voor
een tweemaal hernieuwbare periode van vier jaar.
Bestuursorgaan
12 september 2022
Het bestuursorgaan neemt kennis van en aanvaardt de beslissing van Cheyenne Stijven om het mandaat als
student-bestuurder in het bestuursorgaan van vzw Thomas More Kempen te beeindigen. Het mandaat eindigt op
18 september 2022.
Het bestuursorgaan coopteert Stephano van Vuuren als student-bestuurder in het bestuursorgaan van vzw
Thomas More Kempen. Het mandaat gaat in op 19 september 2022 en dit voor een éénmaal hernieuwbare
periode van één jaar.
Bijzondere Algemene Vergadering
27 oktober 2022
De Algemene Vergadering bevestigt de coöptatie van Stephano van Vuuren als student-bestuurder in het
bestuursorgaan van Thomas More Kempen vzw. De Algemene Vergadering benoemt hem op voordracht van de
Algemene StudentenRaad tot student-bestuurder en dit met ingang van 19 september en voor een. tweemaal
hernieuwbare periode van één jaar.
Het bestuursorgaan van Thomas More Kempen vzw is met ingang van 19 september 2022 als volgt
samengesteld:
- mevrouw Ann Cautreels, Sparrijdershof 5, 2560 Nijlen, geboren te Lier op 28 juni 1970;
- de heer Erik Jozef Paul Clinck, Prieelstraat 18, 2610 Wilrijk, geboren te Antwerpen op 21 juni 1961;
- de heer Koenraad Dirk Michel Debackere, Alfons Stesselsstraat, 3020 Wilsele, geboren te Gent op 14 juli
1961, met raadgevende stem;
- de heer Pieter Jan Dominiek Kerremans, Louizastraat 30, 2800 Mechelen, geboren te Veurne op 6 januari
1962;
- de heer Bert Julien A. Lauwers, Endepoelstraat 41, 3540 Herk-de-Stad, geboren te Oostende op 23
december 1963, als vertegenwoordiger namens KU Leuven;
- de heer Ludo Fernand J. Lauwers, Mussenburglei 120, 2650 Edegem, geboren te Kruibeke op 27 september
1951;
- mevrouw Reinhilde Meylaerts, Bocholterkiezel 42, 3960 Bree, geboren te Bree op 26 september 1965, als
vertegenwoordiger namens KU Leuven;
- mevrouw Dewi Van De Vyver, Stenenmolenlaan 21, 2890 Puurs - Sint-Amands, geboren te Temse op 24
juni 1980;
- de jongeheer Stephano Nicolaas P van Vuuren, Nieuwe Dijk 67, 3920 Lommel, geboren te Vlaardingen (NI)
op 28 januari 2000;
- de heer Walter Jeanne Jozef Verbeke, Hoxton Street 145, N1 6QG London (UK), geboren te Berchem
op 15 december 1962; en
- de heer Raymond Louis Julien Verrydt, Breden Els 8, 2490 Balen, geboren te Balen op 3 juni 1956.
Voor eensluidend,
Pieter Kerremans	Ludo Lauwers
Voorzitter	Bestuurder