.	Ondernemingsnr : 0474 811 832
Naam
(voluit) : KIDDYBIPS
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 9000 Gent, Dampoorstraat 23
Onderwerp akte : Vrijwillige ontbinding - sluiting vereffening
Blijkens akte verleden voor het ambt van Meester David DE NEVE, notaris met standplaats te Gent, derde
kanton (Wondelgem), op 2 februari 2023, werd de buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders
gehouden van de besloten vennootschap "KIDDYBIPS" met zetel te 9000 Gent, Dampoorstraat 23, BTW
BE0474.811.832, rechtspersonenregister Gent afdeling Gent,
Alwaar volgende agenda werd behandeld:
1 .- Ontslag van formaliteiten tot bijeenroeping;
2 .- Aanpassing aan het Wetboek vennootschappen en verenigingen (WVV);
3 .- Voorlegging overeenkomstig artikel 2:71 en 2:80 WVV van de verslagen van: i) het bestuursorgaan, de
dato 13 januari 2023, houdende toelichting van het voorstel tot vrijwillige ontbinding en onmiddellijke sluiting
van de vereffening van de vennootschap en waarbij een staat van activa en passiva van de vennootschap is
gevoegd die is vastgesteld per 31 december 2022, dus niet ouder dan drie maanden vóór heden; en ii) een
extem accountant, aangeduid door het bestuursorgaan, de dato 26 januari 2023, over de gezegde staat van
activa en passiva - vaststelling dat er geen passiva zijn;
4 .- Vrijwillige vroegtijdige ontbinding van de vennootschap;
5 .- Verzaking aanstelling vereffenaar - verklaringen van de aandeelhouder;
6 .- Afgifte van maatschappelijke goederen - terugname actief;
7 .- Sluiting van de vereffening;
8 .- Bewaarplaats van de boeken van de vennootschap;
9 .- Kwijting aan de bestuurder en vaststelling van de mandaatbeëindiging;
10 .- Benoeming van een bijzondere lasthebber teneinde alle administratieve formaliteiten te vervullen in
het kader van de beslissingen genomen omtrent de bovenstaande agendapunten.
en volgende beslissingen werden genomen:
EERSTE BESLISSING - Ontslag van formaliteiten tot bijeenroeping
De enige aandeelhouder, aanwezig zoals vermeld, verklaart afstand te doen van de formaliteiten tot
bijeenroeping.
TWEEDE BESLISSING - AANPASSING AAN WETBOEK VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
(WVV)
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het nieuwe WVV. Verder stelt de
algemene vergadering vast dat het kapitaal naar aanleiding van de inwerkingtreding van het WVV op 1 januari
2020 werd afgeschaft en op een onbeschikbare eigenvermogensrekening werd geplaatst. De algemene
vergadering beslist voor zoveel als nodig om dit vennootschapsvermogen beschikbaar te stellen.
DERDE BESLISSING - Voorlegging verslageri.
De vergadering ontslaat de voorzitter ervan het verslag van het bestuursorgaan van 13 januari 2023 voor
te lezen, waarin het voorstel van ontbinding en in vereffening stelling van de vennootschap wordt toegelicht en
waarbij een staat van activa en passiva van de vennootschap werd gevoegd die werd vastgesteld per 31
december 2022.
De vergadering ontslaat de voorzitter er tevens van het verslag voor te lezen van de externe accountant
van 26 januari 2023, over de gezegde staat van activa en passiva van de vennootschap.
De aandeelhouder erkent een kopie van deze verslagen te hebben ontvangen en er kennis van te hebben
genomen.
Het besluit van het verslag van de extern accountant, de commanditaire vennootschap
BEDRIJFSREVISOR WIM DE LANNOYE, te 8340 Damme, Vredestraat 3, RPR Gent afdeling Brugge
nummer 0533.915.219, vertegenwoordigd door de heer Wim De Lannoye, luidt als volgt, hierna letterlijk
weergegeven:
"5. BESLUIT
Overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:71 en artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen breng ik aan de buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van mijn opdracht
als bedrijfsrevisor waarvoor ik aangesteld ben blijkens opdrachtbrief van 13 januari 2023 vanwege het
bestuursorgaan.
Ik heb de controle uitgevoerd van de boekhoudkundige staat van de vennootschap afgesloten op datum
van 31 december 2022 die, rekening houdende met de vooruitzichten van de vereffening van de
vennootschap, een balanstotaal opgeeft van 36.642,01 EUR en een nettoactief van 20.672,04 EUR,
opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Oordeel met voorbehoud
Uit de controlewerkzaamheden, die ik heb uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen, blijkt, onder voorbehoud van hetgeen is opgenomen in navolgende paragraaf, dat de toestand van de
vennootschap op datum van 31 december 2022, op getrouwe wijze is weergegeven, behoudens een
overwaardering van het saldo handelsvorderingen ten belope van 586,34 EUR. Het gecorrigeerd nettoactief
bedraagt aldus 20.085,70 EUR.
Ik dien een voorbehoud te formuleren nopens de mogelijke impact van een herziening van de resultaten
ten gevolge van een controle van de belastingadministratie met betrekking tot de jaren die nog niet
gecontroleerd werden, alsook nopens eventuele sociale schulden ten gevolge van sociale inspecties.
Op grond van de informatie die mij door het bestuursorgaan is overgemaakt als gevolg van de controle die
ik heb uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren, heb ik
vastgesteld dat alle schulder ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit controleverslag
werden betaald of geconsigneerd, en de schuldeisers wiens vorderingen op datum van onderhavig
controleverslag niet werden betaald, noch geconsigneerd, expliciet ingestemd hebben met de toepassing van
de procedure van ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte zoals voorzien in artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Tevens werd mij door het bestuursorgaan van de vennootschap bevestigd dat er geen leveringen meer
geweest zijn van goederen en diensten na 31 december 2022 tot op heden, die nog niet werden betaald.
Ik wil erop wijzen dat de eventuele roerende voorheffing op de liquidatieboni, die zal ontstaan op het
ogenblik van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet geconsigneerd
werd. Er werd door ondergetekende hierop geen controle uitgeoefend, noch op het bedrag, noch op de
consignatie.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan dient een bijzonder verslag op te stellen, waarbij het ontbindingsvoorstel wordt
toegelicht en waarbij een staat van activa en passiva wordt gevoegd. Het bestuursorgaan is verantwoordelijk
voor de juistheid, de getrouwheid en de volledigheid van de aan mij ter beschikking gestelde informatie. Het is
de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om deze informatie en documenten tijdig ter beschikking te
stellen.
Deze staat van actief en passief mag niet ouder zijn dan 3 maanden voor datum van de authentieke akte
die beslist over de ontbinding en vereffening.
De boekhoudkundige staat moet getrouw zijn aan de werkelijkheid. Dat betekent dat de waarderingen te
goeder trouw moeten worden verricht en dat het bestuursorgaan indien nodig, de boekhoudkundige staat
moet vervolledigen met een verklarende bijlage over de keuze die het heeft gemaakt op het vlak van de
waardering.
Het bestuursorgaan houdt de aangestelde bedrijfsrevisor op de hoogte van belangrijke gebeurtenissen die
een effect op de staat van actief en passief kunnen hebben er die zich voordoen in de tijdspanne tussen de
datum van mijn verslag en de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Het is de verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor om verslag uit te brengen over de staat van actief en
passief, en meer in het bijzonder of in deze staat een getrouw beeld wordt gegeven van de toestand van de
vennootschap.
De bedrijfsrevisor zal een gepaste beschrijving geven van de betekenisvolle posten van activa en passiva
met bijzondere aandacht voor de waarderingsregels en voor de voornaamste uitgevoerde werkzaamheden.
Mijn controles zullen worden uitgevoerd overeenkomstig de normen uitgevaardigd door het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren. Dit laat veronderstellen dat zowel het bestuursorgaan als de verantwoordelijken van de
vennootschap, mij de noodzakelijke informatie ter beschikking stellen, de nodige uitleg verstrekken en mij de
mogelijkheid bieden onderzoek te verrichten met het oog op de goede uitvoering van deze opdracht.
Beperking van verspreiding van mijn conclusie
Dit verslag werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71 en artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen met het oog op de ontbinding en vereffening van de BV KIDDYBIPS en
mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Damme op 26 januari 2023
CommV BEDRIJFSREVISOR WIM DE LANNOYE
ex ultimo vertegenwoordigd door
Overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek vennootschappen en verenigingen vermeldt het verslag van
de externe accountant dat alle schulden ten aanzien van derden werden voldaan of geconsigneerd.
Uit het voormelde verslag van de revisor blijkt dat er nog een schuld in rekening-courant ten opzichte van
mevrouw Ria Vanhee ten belope van € 11.894,26 openstond, zoals opgenomen in de staat van activa en
passiva bedoeld in artikel 2:71 §2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Mevrouw Ria
Vanhee heeft bij schriftelijke verklaring de dato 26 januari 2023 bevestigt dat zij instemt met de toepassing
van artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en meer bepaald dat de
openstaande schuld niet werd terugbetaald, noch werd geconsigneerd.
Een exemplaar van beide verslagen zal tegelijk met de uitgifte van deze akte worden neergelegd op de
griffie van de Ondememingsrechtbank, en bewaard worden door ondergetekende notars in het
vennootschapsdossier; het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor wordt gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad.
Ondergetekende notaris attesteert het bestaan en de externe geldigheid van de akten en formaliteiten die
krachtens artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen door de vennootschap dienen
te worden vervuld.
VIERDE BESLISSING - Vrijwillige ontbinding.
De vergadering keurt de staat van activa en passiva vastgesteld per 31 december 2022 goed en beslist
dat de vennootschap met onmiddellijke ingang wordt ontbonden en in vereffening gesteld.
VIJFDE BESLISSING - Verzaking aanstelling vereffenaar - verklaringen van de aandeelhouders.
De vergadering beslist geen vereffenaar te benoemen.
In dit kader verklaart de vergadering uitdrukkelijk volledig op de hoogte te zijn van de inhoud en gevolgen
van artikel 2:79 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, dat voorziet dat, bij ontstentenis van
de benoeming van enige vereffenaar, de bestuurders van de vennootschap ten overstaan van derden worden
beschouwd als vereffenaar, en dat zij bijgevolg de bijhorende aansprakelijkheden zullen dragen.
Ter herinnering, de huidige bestuurder van de vennootschap is mevrouw VANHEE Ria, voornoemd.
De vergadering verklaart dat alle passiefposten, voor zover de staat van activa en passiva vastgesteld per
31 december 2022 door de vennootschap te dragen passief vermeldt, volledig betaald zijn of geconsigneerd
zijn in de Deposito - en Consignatiekas.
De vergadering stelt vast en de bestuurder bevestigen voor zover nodig, dat de vennootschap geen
passief ten aanzien van aandeelhouder of derden bezit en dat het hele vermogen, zo actief als passief, van de
vennootschap, op heden toegekend wordt aan de aandeelhouder pro rata hun aandelen in de vennootschap,
en dat bijgevolg het vermogen op heden vereffend wordt.
De aandeelhouder verklaart door ondergetekende notaris uitdrukkelijk op de hoogte te zijn gebracht van
de verhoogde aansprakelijkheid die in hunnen hoofde ontstaat, overeenkomstig artikel 2:104 §3 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, voor de schulden van de vennootschap die niet uiterlijk bij
de sluiting van de vereffening werden betaald of geconsigneerd.
Verder verklaart de aandeelhouder zich uitdrukkelijk akkoord en verbinden zij zich ertoe het eventueel niet
vereffend passief, voor hun rekening te nemen, en dit in evenredigheid met hun aandelenbezit.
De enige aandeelhouder verklaart uitdrukkelijk de ontbinding en de afsluiting in één akte te acteren
overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:80 WVV.
ZESDE BESLISSING - Afgifte maatschappelijke goederen - terugname resterend actief.
De aandeelhouder is door de uitoefening van haar rechten, verbonden aan de eigendom van de aandelen,
gemachtigd het hele vermogen, zowel actief als passief van deze vennootschap te ontvangen, hetgeen zij
verklaart te aanvaarden. Er werd vastgesteld dat er geen passief meer is en de enige aandeelhouder heeft het
resterend actief teruggenomen.
De vergadering beslist dat voor zover er op heden nog onbekende financiële tegoeden aan de
vennootschap zouden toekomen, deze bevrijdend gestort kunnen worden op volgende financiële
bankrekening bij KBC Bank NV op naam van mevrouw Vanhee Ria met nummer BE92 4751 1331 6123.
Bijgevolg stelt de voorzitter voor de vereffening te sluiten.
ZEVENDE BESLISSING - Sluiting vereffening.
Na grondig onderzoek van de voormelde verslagen en hun bijlagen, bevestigt de vergadering nogmaals
dat alle voorwaarden vervat in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, om de
vereffening dadelijk te kunnen sluiten, vervuld zijn.
Na onderzoek daarvan bevestigt de ondergetekende notaris andermaal het bestaan en de externe
wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap krachtens artikel 2:71 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen gehouden is.
Gezien de afgifte van de goederen aan de aandeelhouder en gezien hun verbintenis tot persoonlijke ten
laste neming van de eventuele latente niet-aangezuiverde schulden in evenredigheid met hun aandelenbezit
verklaart de vergadering der aandeelhouders de afrekening voor gesloten en stelt vast dat de vennootschap
definitief opgehouden heeft te bestaan.
ACHTSTE BESLISSING - Bewaarplaats boeken.
De vergadering beslist dat alle boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende de wettelijk
voorgeschreven termijn van ten minste vijf jaar zullen worden bewaard bij voornoemde mevrouw VANHEE
Ria, te 9000 Gent, Kartuizerlaan 1.
NEGENDE BESLISSING - Kwijting aan de bestuurder en vaststelling van mandaatbeëindiging.
De vergadering der aandeelhouders beslist, rekening houdend met de ontbinding van de vennootschap en
de afsluiting van de vereffening, enerzijds en zonder enig voorbehoud, algehele kwijting van de bestuurder te
dat ingevolge de afsluiting van de vereffening het mandaat van de statutair bestuurder van rechtswege
beëindigd is.
TIENDE BESLISSING - Bijzondere lasthebber.
De vergadering beslist aan te stellen als bijzondere lasthebber, met macht van indeplaatsstelling en de
bevoegdheid alleen te handelen, teneinde alle nodige of nuttige administratieve formaliteiten te vervullen en al
het nodige te doen bij de banken waar de vennootschap rekeningen aanhield, bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen (K.B.O.), bij het rechtspersonenregister, bij het ondernemingsloket, bij de B.T.W .-
administratie, bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid en bij de Nationale Bank van België, ingevolge de
beslissingen van onderhavige buitengewone algemene vergadering: de besloten vennootschap "TUDORS
ACCOUNTANCY" met zetel te 8000 Brugge, Oostendse Steenweg 105, evenals aan haar bedienden,
aangestelden en lasthebbers.
Voor eensluidend uittreksel,
Samen hiermee neergelegd:
- Afschrift van de akte,
- Verslagen.
(getekend) David De Neve, notaris	..