Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ESSOR FEDERATION DE BELGIQUE
(verkort) : ESSOR
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1731
België
Onderwerp akte : Oprichting
Asse (Zellik)
Noorderlaan 7
Op 1ste juli 2022 zijn Mevrouw MUFUTA MUSWAMBA en de heer PIUTU Gaston overeengekomen een
vereniging zonder winstoogmerk op te richten, waarvan de statuten als volgt luiden :
 
TITEL 1 : Naam, zetel
 
Artikel 1
 
De vereniging, die voor onbepaalde tijd is opgericht, draagt de naam "ESSOR FEDERATION DE BELGIQUE
VZW".
 
Artikel 2
 
Het hoofdkantoor is gevestigd in België, in Vlaams-Brabant in het Vlaamse Gewest. Het huidige adres is :
Noorderlaan, 7 te 1731 ZELLIK
 
TITEL 2 : Doel
 
Artikel 3
 
De vereniging heeft ten doel de bevolking van de Democratische Congo te helpen. Daartoe organiseert de
vereniging seminaars, opleidingscursussen, fondsenwerving en voert zij specifieke acties op het terrein, al dan
niet in samenwerking met de instellingen van de Democratische Republiek Congo.
De vereniging kan alle handelingen verrichten die middelijk of onmiddelijk met haar doel verband houden. Zij mag
alle roerende en onroerende goederen bezitten of gebruiken die nodig zijn om haar doel te bereiken.
De vereniging mag geen enkel financieel voordeel uitkeren of zich rechtstreeks of onrechtstreeks verzekeren van
enig voordeel voor haar oprichters, leden, bestuurders of enige andere persoon, behalve voor het belangeloze
doel dat door deze statuten is vastgesteld. Elke transactie waarbij dit verbod wordt overtreden, is nietig.
De vereniging kan haar leden gratis diensten verlenen die binnen de werkingssfeer van haar doel en in het kader
van haar doelstelling vallen.
 
TITEL 3 : Leden
 
Artikel 4
 
De vereniging bestaat uit leden waarvan het aantal niet beperkt is, maar niet minder dan twee kan bedragen.
 
0788826368
Artikel 5
 
Als lid wordt beschouwd eenieder die het lidmaatschap aanvraagt en van wie de aanvraag door de algemene
vergadering wordt aanvaard.
 
 
Artikel 6
 
De leden kunnen te allen tijde uit de vereniging treden door hun ontslag schriftelijk bij het bestuursorgaan in te
dienen. Het lidmaatschap eindigt automatisch bij overlijden.
 
Artikel 7
 
Een lid dat ontslag neemt, geschorst of uitgesloten wordt, alsmede de erfgenamen of rechtverkrijgenden van een
overleden lid, hebben geen recht op de ondernemingskas. Zij kunnen geen verklaring, aflegging van rekening en
verantwoording, verzet van zegels, inventaris of terugbetaling van vrijwilling betaalde bijdragen vorderen of
vragen.
 
Artikel 8
 
Het bestuursorgaan kan, tot de datum van de volgende algemene vergadering, de deelname van een lid aan de
activiteiten en vergaderingen van de vereniging verbieden in geval van ernstige inbreuken op de statuten of op
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Elk lid dat een daad heeft begaan die in strijd is met de
eerbaarheid, die de belangen van de vereniging of haar leden ernstig in gevaar heeft gebracht, of die de statuten
en/of het huishoudelijk reglement niet heeft nageleefd, kan worden uitgesloten.
De uitsluiting van een lid kan door de Algemene Vergadering slechts worden uitgesproken met een meerderheid
van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De uitsluiting van een lid moet
worden vermeld in de aankondiging van de vergadering waarin de agenda wordt vastgesteld. Het lid moet
worden gehoord over de redenen voor uitsluiting.
 
Artikel 9
 
Het bestuursorgaan houdt op de statutaire zetel van de vereniging een register van de leden bij. Dit register
bevat de naam, voornaam en woonplaats van de leden. Zlle besluiten tot toelating, uittreding of uitsluiting van
leden worden door het bestuursorgaan eveneens in dit register in elektronische vorm wordt bijgehouden. Het lid
dient de aantekening van zijn toelating in het register mede te ondertekenen. Deze ondertekening houdt
aanvaarding in van de huidige statuten, het huishoudelijk reglement en de door de vereniging genomen
besluiten.
 
TITEL 4 : Bijdragen
 
Artikel 10
 
De leden betalen een jaarlijkse contributie van ten hoogste 1000,00 Euro.
De Algemene Vergadering heeft het laatste woord over het bedrag van de lidmaatschapsbijdrage.
 
Artikel 11
 
De Algemene Vergadering bestaat uit alle leden. Het wordt voorgezeten door de voorzitter van het
bestuursorgaan of, indien deze afwezig is, door een daartoe door het bestuursorgaan aangewezen directeur,
hetzij de vice-voorzitter, hetzij de oudste aanwezige directeur.
 
TITEL 5
 
Artikel 12
 
De Algemene Vergadering is de soevereine macht van de vereniging. Zij beschikt over de bevoegheden die haar
uitdrukkelijk zijn toegekend door de Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen of de huidige statuten.
Tot haar bevoegdheid behoren met name
          Wijziging de statuten
          Toelating van nieuwe leden
          De benoeming en het ontslag van bestuurders, alsook de financiële en andere voorwaarden voor de
vergoeding van het mandaat vanb bestuurder
          In voorkomend geval, de benoeming en het ontslag van de commissaris en de vaststelling van zijn
bezoldiging
          De kwijting die aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissaris moet worden verleend
          Goedkeuring van begrotingen en rekeningen
          Vrijwillige ontbinding van de vereniging
          Uitsluitingen van leden
          De vrije bijdrage van een universaliteit leveren of aanvaarden
          Alle andere gevallen waarin het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen of de statuten dit
voorschrijven
 
Artikel 13
 
Jaarliks met ten minste één algement vergadering worden gehouden, uiterlijk binnen zes maanden na afloop van
het voorgaande boekjaar. Het bestuursorgaan roept de algelmene vergadering ook bijeen in de doot Wetboek
van Vennootschappen en Vereniging of de statuten bepaalde gevallen of wanneer ten minste een vijfde van de
leden daarom verzoekt. In het laatste geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen 15
dagen na het verzoek tot bijeenroeping, en wordt de algemene vergadering uiterlijk op de 40e dag na het verzoek
gehouden.
 
Artikel 14
 
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur per gewone briefg of e-mail die ten
minste 15 dagen voor de vergadering aan elk lid wordt toegezonden en namens de Raad van Bestuur door een
bestuurder wordt ondertekend. De agenda wordt in de convocatie vermeld. Indien de Qlgemene Vergadering de
rekeningen en de begroting moet goedkeuren, worden deze als bijlage bij de convocatie gevoegd. Elk voorstel
vooe een punt dat door een twintigste van de leden is ondertekend, moet de agenda opgenomen.
 
Artikel 15
 
Elk lid heeft recht de vergadering bij te wonen. Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een ander lid. Elk lid
mag slechts houder zijn van één schriftelijke en naar behoren ondertekende volmacht.
Alle leden hebben evenveel stemrechts in de algemene vergadering, elk met één stem.
 
Artikel 16
 
De Algemene Vergadering beraadslaagt wanneer ten minste de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, behalve in de gevallen waarin het Wetboek van de Vennootschappen en Verenigingen of deze statuten een
quorum voorschrijven. Tenzij het Wetboek van de Vennootschappen en Verenigingen of deze statuten anders
bepalen, worden besluiten genomen met een gewone meerderheid van van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
Ongeldige en blanco stemmen en onthoudingen worden niet meegeteld bij de berekening van de meerdeheden.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of, bij ontstentenis, van de directeur die hem vervangt,
doorslaggevend. De algemene vergadering kan alleen rechtsgeldig beraadslagen over de punten op de agenda.
 
Artikel 17
 
De Algemene Vergadering kan slechts rechsgeldig beraadslagen over de ontbinding van de vereniging of de
wijziging van de statuten overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
 
Artikel 18
 
De besluiten worden vastglegd in een notulenboek. De notulen worden opgesteld door de secretaris van het
bestuursorgaan of, indien deze verhinderd is, door een andere daartoe aangewezen directeur. Zij worden
ondertekend door de voorzitter en een lid, en bewaard in een register op de zetel van de vereniging. Ieder lid kan
deze notulen inzien, zonder het register te verplaatsen. Iedere derde met een rechtmatig belang kan onder de
door de Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen gestelde voorwaarden om uitreksels uit de notulen
verzoeken.
 
Artikel 19
 
De Algemene Vergadering kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over wijzigingen van de statuten
indien de voorgestelde wijzingingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en indien ten minste twee
derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertenwoordidg is. Is aan deze laatste voorwaarde niet
voldaan, dan is een tweede bijeenroeping noodzakelijk en beraadslaagt en besluit de nieuwe vergadering op
geldige wijze, ongeacht het antaal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering kan niet
worden gehouden binnen vijftien dagen na de eerste vergadering. Wijzigingsvoorstellen zijn slechts ontvankelijk
indien zij ten minste tweederde van de uitgebrachte stemmen hebben verkregen, waarbij geen rekening wordt
gehouden met onthoudingen in de teller of de noemer. Een wijziging die betrekking heeft op het doel of de niet-
commerciële doelstelling van de vereniging kan echter slechts worden aangenomen met een meerderheid van
vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij geen rekening wordt
gehouden met onthoudingen in de teller of de noemer. Elke wijziging van de statuten moet worden neegelegd bij
de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank. Hetzelfde geldt voor elke benoeming, ontslag of afzetting
van een bestuurder.
 
TITEL 6 : Het bestuursorgaan
 
Artikel 20
 
De vereniging wordt bestuurd door een BUREAU, samengesteld uit leden van de vereniging als volgt :
          Secretaris-Generaal
          Assistant Secretaris
          Adjunct Secretaris-Generaal Administratie en Financiën en zijn plaatsvervanger
          Penningmeester en zijn plaatsvervanger
          Rapporteur en Externe Betrekkingen
          Secretaris-Generaal Logistiek
Vanaf heden, 1ste Juli 2022, zullen Mevrouw MUFUTA MUSWAMBA en de heer PIUTU Gaston al deze functie
bekleden tot de verkiezing van het definitieve Bureau door de Algemene Vergadering, die uiterlijk op 31/12/2023
moet plaatsvinden.
De leden van het Bureau worden benoemd door de algemene Vergadering en kunnen te allen tijde zonder
opgaaf van redenen uit hun functie worden ontheven. Dezemandaten gelden voor een hernieuwbaar periode van
twee jaar.
Elk lid van het Bureau dat ontslag wil nemen, moet dit schriftelijk aan het bestuursorgaan meedelen. Indien de
zetel van een bestuurslid voor het einde van zijn/haar ambtstermijn vacant wordt, hebben de overblijvende
bestuursleden het recht een nieuw bestuurslid te coöpteren. De eerstvolgende Algemene Vergadering bevestigt
het mandaat van het gecoöpteerde lid ; in geval van bevestiging voltooit het gecoöpteerd lid het mandaat van zijn
voorganger, tenzij de Algemene Vergadering anders beslist. Indien er geen bevestiging is, eindigt het mandaat
van het gecoöpteerd lid aan het einde van de Algemene Vergadering, onverminderd de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot dat tijdstip.
 
Artikel 21
 
Het Bureau wordt bijeengeroepen door de Secretaris-Generaal of, in geval van verhindering, door een anderc lid
van het Bureau. Het kan ook bijeenkomen op verzoek van twee leden van het Bureau. De leden van het Bureau
worden ten minste acht dagen voor de voor de vergadering ven het bestuursorgaan vastgestelde datum per
gewone brief of per e-mail opgeroepen. Het bevat de agenda. Het bestuursorgaan bespreekt alleen de punten op
de agenda. Het orgaan heeft tevens het recht om per e-mail te beraadslagen en te besluiten over alle
aangelenheden die niet op de volgende vergadering van het Bureau kunnen wachten. Op verzoek van ten minste
twee leden van het Bureau wordt dit punt uitgesteld tot de eesrte vergadering van het orgaan.
 
Artikel 22
 
Het Bureau beraadslaagt geldig indien de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Een lid kan zich door een ander lid bij schriftelijke en naar behoren ondertekende volmacht laten
vertegenwoordigen. Een lid kan slechts houder zijn van één volmacht.
Elk lid heeft één stem. De besluiten van het Bureau worden genomen met een gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ongeldige en blanco stemmen, alsmede onthoudingen
worden niet meetgeteld bij de berekening van de meerderheid. Bij staking van stemmen geeft de stem van de
Secretaris-Generaal, of bij diens ontstentenis, van het lid dat hem/haar vervangt, de doorslag. Wanneer het
Bureau een besluit moet nemen of een besluit moet nemen over een verrichting die onder zijn bevoegdheid valt
en ten aanzien waarvan een lid zich in een belangenconflictsituatie bevindt, moet dit lid de overige leden daarvan
in kennis stellen voordat het Bureau een besluit neemt. De verklaring van het lid en de uitleg over de aard van het
belangenconflict worden opgennomen in de notulen van de vergadering van het Bureau waarin het besluit wordt
genomen. Een lid bevindt zich in een belangenconflict wanneer hij of zij een direct of indirect belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat tegengesteld is aan dat van de vereniging. Een lid dat een belang heeft dat
strijdig is met dat van de vereniging, mag niet deelnemen aan de beraadslagingen en de stemming over dit
agendapunt.
De besluiten van het Bureau worden vastgesteld in een notulenregister dat wordt ondertekend door de secretaris-
generaal en de plaatsvervangend secretaris-generaal.
 
Artikel 23
 
Het Bureau beschikt over de ruimste bevoegdheden voor het bestuur en de leiding van de vereniging en kan alle
handelingen verrichten die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijkiing van het doel van de vereniging. De enige
handelingen die van haar bevoegdheid zijn uitgesloten, zijn die welke krachtens het Wetboek van
Vennottschappen en Verenigingen ofn de statuten aan de bevoegdheid van de Algemene Vergadering zijn
voorbehouden
 
Artikel 24
 
Het Bureau vertegenwoodigt de vereniging, met inbegrip van vertegenwoortdiging in rechte. Het Bureau kan deze
vertegenwoordiginsbevoegdheid delegeren aan een of meezr leden, om de vereniging individueel of gezamelijk
te vertegenwoordigen. Het delegatiemandaat eindigt automatisch waneer de met de vertegenwoordiging belaste
afgevaardidge(n) zij/hun hoedanigheid van lid van de vereniging verliest/verliezen. Het Bureau kan te allen tijde,
zonder zich te hoeven te verantwoorden, een einde maken aan het mandaat dat is verleend aan de persoon of
personen die met de algemene vertegenwoordiging vande vereniging zijn beplast.
 
Artikel 25
 
De vereniging is rechtsgeldig vertegenwoordigd in alle akten of gerechtelijke procedures waarbij de vereniging is
betrokken (met inbegrip van die waarbij een overheidsambtenaar is betrokken) hetzij door twee gezamenlijk
handelende leden van het Bureau die als college tegenover derden geen verantwoording behoeven af te leggen
over een voorafgaand besluit en een volmacht van het Bureau; of, binnen de grenzen van het dagelijks beheer,
door de gedelegeerde(n) voor dit beheer, overeenkomstig het collegiaal genomen besluit van de Raad, die als
college een voorafgaand besluit noet hoeft te motiveren. Dezelimieten zullen worden gespecificeerd in een
mandaat dat bij het verslag van de Raad van Bestuur zal worden gevoegd.
 
TITEL 27 : Diverse bepalingen
 
Artikel 26
 
Het boekjaar begint op 1ste Januari en eindigt op 31 December. De vereniging voert een boekhouding in
overeenstemming met de door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen opgelegde regels. De
rekeningen over het afgelopen boekjaar, de begroting voor het volgende jaar (en de activiteitenverslag) worden
jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
 
Artikel 27
 
Indien nnodig benoemt de Algemene Vergadering een accountant om derekeningen van de vereniging te
controleren en het jaarverslag aan de Algemene Vergadering voor te leggen. Het zal de duur van zijn mandaat
bepalen.
 
Artikel 28
 
In geval van ontbinding van de vereniging benoemt de algemene vergadering de vererrenaar(s), stelt hun
bevoegdheden vast enbepaalt de verdeling van de netto-activa van de vereniging.
 
Artikel 29
 
In alle gevallen van vrijwillige of gerechtelijke ontbinding, op welk tijdstip ook, of door welke oorzaak ook, zal het
netto-actief van de ontbonden vereniging worden toegewezen aan een soortgelijk, belangeloos doel, aan te
wijzen door de Algemene Vergadering.
 
Artikel 30
 
Alle aangelegenheden waarin deze statuten niet uitdrukkelijk voorzien, worden geregeld door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
 
 
 
Gedaan te Zellik, in zoveel exemplaren als er partijen zijn, op 1ste Juli 2022
 
 
MUFUTA MUSWAMBA
Evariste de Meersmanlaan, 24
1082 SINT AGATHA BERCHEM
 
 
PIUTU GASTON
Ferdinand Vanlaerstraat, 3
3060 BERTEM
 
 
 
AKTE VAN BENOEMING VAN BESTUURDERS
 
Op 1ste Juli 2022 heeft de oprichtende algemene vergadering van de VZW ESSOR FEDERATION DE
BELGIQUE tot bestuurders benoemd :
 
Mevrouw MUFUTA MUSWAMBA, geboren te Kinshasa (Democratische Republiek Congo) op 2 maart 1969, van
Belgische nationaliteit, wonende te Evariste de Meersmanlaan 24, 1082 SINT AGATHA BERCHEM, die
aanvaardt.
 
De Heer PIUTU GASTON, geboren te Elsene op 15 oktober 1964, van Belgische nationaliteit, wonende te
Ferdinand Vanlaerstraat 3, 3060 BERTEM, die aanvaardt.
 
Aan hen wordt de bevoegheid verleend om, alleen of gezamenlijk, alle handelingen te verrichten die betrekking
hebben op het beheer en de vertegenwoordiging van de vereniging, met uitzondering van die welke door de wet
of de statuten van de vereniging aan de algemenevergadering zijn voorbehouden.
 
Het mandaat loopt af op 31 december 2023 en kan worden verlengd.