Ondernemingsnr : 0780753295
Naam
(voluit) : KANDIDAAT-NOTARIS MATHIEU VALCKE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Sint-Laureisstraat 106
 : 2018 Antwerpen
Onderwerp akte :
BENAMING
Er blijkt uit een proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering opgemaakt door Notaris
Cédric Roegiers, notaris te Beveren, op 11 augustus 2023, ter registratie neergelegd, dat de
volgende beslissingen werden genomen:
1. Wijziging van de naam van de vennootschap naar “NOTARIS MATHIEU VALCKE”, en dit vanaf
heden. Derhalve beslist de algemene vergadering om artikel 1 van de statuten overeenkomstig aan
te passen.
2. Verslag van het bestuursorgaan de dato 7 augustus 2023 conform artikel 5:101 van het nieuwe
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De vergadering beslist unaniem om de voorzitter vrij te stellen van de voorle¬zing van het verslag
van het bestuursorgaan opgemaakt op 7 augustus 2023 met betrekking tot de voorgenomen
wijziging van het voorwerp van de vennootschap, overeenkomstig artikel 5:101 van het nieuwe
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De aandeelhouder verklaart een exemplaar van dit verslag te hebben ontvangen voor het verlijden
dezer.
Dit verslag met zijn bijlagen wordt unaniem goedgekeurd.
3. Wijziging van het voorwerp van de vennootschap door vervanging van artikel 3 van de statuten
door volgende tekst:
“De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het bestuur als bestuurder van een professionele notarisvennootschap, met uitsluiting van enige
activiteit buiten de professionele notarisvennootschap waarvan zij bestuurder is.
Zij mag tevens haar roerend en onroerend vermogen rationeel en doelmatig beheren. Binnen de
perken van dit beheer, zal de vennootschap voor eigen rekening in de vorm van beleggingen alle
roerende en onroerende goederen kunnen verwerven, vervreemden, huren en verhuren, met
persoonlijke en zakelijke rechten bezwaren.
Haar vermogen mag geen onlichamelijke roerende bestanddelen bevatten die verband houden met
de organisatie van het notariskantoor.
De vennootschap zal haar activiteiten uitoefenen met eerbiediging van de wettelijke en
deontologische bepalingen die het notariaat beheersen.”
4. Ontslag niet-statutaire bestuurder en benoeming statutaire bestuurder
De algemene vergadering heeft beslist de huidige niet-statutaire bestuurder ontslag te geven uit zijn
functie, met name de heer Valcke Mathieu, wonend te 2018 Antwerpen, Sint-Laureisstraat 106.
De algemene vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1).
Wordt onmiddellijk benoemd tot statutair bestuurder voor onbepaalde duur: de heer Valcke Mathieu,
voornoemd.
Zijn mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering hierover anders beslist.
5. Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met de voorgaande
besluiten en met de voorschriften van de Kamer van Notarissen van de provincie Oost-Vlaanderen,
waarvan het uittreksel luidt als volgt:
1. Naam en rechtsvorm: “NOTARIS MATHIEU VALCKE”, Besloten vennootschap.
2. Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
3. Voorwerp: De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het bestuur als bestuurder van een professionele notarisvennootschap, met uitsluiting van enige
activiteit buiten de professionele notarisvennootschap waarvan zij bestuurder is.
Zij mag tevens haar roerend en onroerend vermogen rationeel en doelmatig beheren. Binnen de
perken van dit beheer, zal de vennootschap voor eigen rekening in de vorm van beleggingen alle
roerende en onroerende goederen kunnen verwerven, vervreemden, huren en verhuren, met
persoonlijke en zakelijke rechten bezwaren.
Haar vermogen mag geen onlichamelijke roerende bestanddelen bevatten die verband houden met
de organisatie van het notariskantoor.
De vennootschap zal haar activiteiten uitoefenen met eerbiediging van de wettelijke en
deontologische bepalingen die het notariaat beheersen.
4. Inbrengen: Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
5. Boekjaar: Het boekjaar loopt van één januari tot en met eenendertig december van ieder jaar.
6. Jaarvergadering, voorwaarden van toelating en van stemuitoefening:
De gewone algemene vergadering, jaarvergadering genoemd, heeft plaats op vijfentwintig juni om
twintig uur in de zetel van de vennootschap.
7. Bepalingen voor het aanleggen van reserves, winstverdeling en toekenning van het
vereffeningsresultaat:
Elk jaar maakt de bestuurder de inventaris en de jaarrekening op, waarvan het, na goedkeuring door
de algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt volledig overgelaten aan de beslissing van de
algemene vergadering, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening, of consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel
van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto-actief verdeeld onder
alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de
goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
8. Bestuur: De vennootschap wordt bestuurd door één bestuurder, die tevens de enige
aandeelhouder is. Deze is bevoegd voor alle handelingen, die nuttig of noodzakelijk zijn voor het
bereiken van het voorwerp van de vennootschap onder voorbehoud der bevoegdheden die de wet
aan de algemene vergadering voorbehoudt.
Indien de bestuurder geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen, zowel in
geval van ontslag of afzetting als notaris, als in geval van zijn preventieve of disciplinaire schorsing
als notaris, tijdens de duur van de schorsing, kan de vennootschap geen activiteiten meer uitoefenen
die verband houden met het notarisambt, en dient de bestuurder zich te beperken tot het beheer van
het vermogen van de vennootschap.
 
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder:
a) door haar bestuurder, die bevoegd is de vennootschap te verbinden;
b) door haar volmachtdrager(s).
Een volmacht is beperkt in de tijd en beperkt tot één of meer rechtshandelingen, en mag het
uitoefenen van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
 
Tot statutaire bestuurder wordt benoemd voor de duur van de vennootschap, de enige
aandeelhouder, met name: notaris Mathieu Valcke, voornoemd, die verklaart het mandaat van
bestuurder te aanvaarden.
6. Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te
leggen.