Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Sportsbar Dendermonde
(afgekort) : Sportsbar
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Van Hesedreef 53 2
9240
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zele
Tot besluit van de stichtingsvergadering die plaats vond op 06/05/2015 te Dendermonde, worden de hierna
volgende werkingsstatuten unaniem aanvaard.
 
 
 
STATUTEN Sportsbar Dendermonde vzw
 
 
Artikel 1 - Toepassing
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, zijn de vzw-wet, of de algemene wettelijke
bepalingen of het huishoudelijk reglement en de gebruiken terzake van toepassing.
 
TITEL I :  NAAM  -  ZETEL  -  DOEL  -  DUUR
 
Artikel 2 - Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna vzw genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen
zonder winstoogmerk zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 (hierna genoemd de VZW-wet).
 
Artikel 3 - Naam
De vereniging draagt de naam Sportsbar Dendermonde, hierna Sportsbar vzw.
 
Artikel 4 -   Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd te Heikant 282 – 9240 Zele gelegen in het gerechtelijk arrondissement
Dendermonde.
De zetel kan slechts verplaatst worden door de Algemene Vergadering mits het in acht nemen van de regels
zoals vereist voor een statuutwijziging en beschreven in deze statuten.
 
Artikel 5 - Oprichtingsduur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
Artikel 6 - Doel en activiteiten
Sportsbar vzw heeft tot doel de uitbating van de cafetaria in de sporthal van Sint-Gillis, als verbindende factor
tussen de clubs die gebruik maken van diezelfde sporthal door hen mede-eigenaar te maken van het
uitbatingsproject. Concreet doet ze dit door:
• Het uitwerken van formules voor fondsenwervingsactiviteiten en sportevenementen die in de sporthal worden
0629896323
georganiseerd, om het rendement voor de clubs te optimaliseren;
• Het ontwikkelen van initiatieven die de binding tussen clubs en hun medewerkers duurzamer maken;
• Het versterken en faciliteren van het sportief netwerk van clubs, clubverantwoordelijken en –medewerkers,
toeschouwers, supporters, ...
 
De vzw mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks met de verwezenlijking van voormelde
ideële niet-winstgevende doelstellingen verband houden, met inbegrip van bijkomstige commerciële en
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten ten allen
tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.
 
TITEL II : LEDEN
 
Artikel 7 - Leden
De vereniging bestaat louter uit effectieve leden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
hen toe.
De wettelijke bepalingen zijn de effectieve leden van toepassing.
 
Artikel 8 - Effectieve leden
Het aantal effectieve leden met alle rechten en plichten zoals omschreven in de vzw-wet is onbeperkt met een
minimum van drie.
 
Artikel 9 - Kandidaatstelling
Kandidaat effectieve leden richten hun kandidatuur aan de raad van bestuur.
Om effectief lid te kunnen worden moet het kandidaat-lid worden voorgedragen worden door 2 leden van de raad
van bestuur, en in alle gevallen zijn ledenbijdrage betaald hebben zoals bepaald in het huishoudelijk reglement.
 
De raad van bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat op haar eerstvolgende vergadering bij
gewone meerderheid van stemmen.  De beslissing is zonder beroep.
 
Artikel 10 - Ledenbijdrage
De ledenbijdrage wordt jaarlijks bepaald door de raad van bestuur.  De maximum ledenbijdrage bedraagt
�10.000,00.
 
Artikel 11 - Ontslag
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden.  Het ontslag moet via een schriftelijke neerslag (brief, e-mail)
aan de raad van bestuur ter kennis worden gebracht. Het ontslag zal één maand na deze kennisgave ingaan.
Effectieve leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar niet betaald hebben binnen de door de
raad van bestuur bepaalde termijn ontvangen een schriftelijke aanmaning.  Deze aanmaning kan via gewone
brief of per e-mail verzonden worden. Effectieve leden die hun lidmaatschapsbijdrage niet betalen binnen een 
termijn van 30 dagen na de aanmaning, worden geacht ontslagnemend te zijn.
 
Artikel 12 - Beëindiging van het lidmaatschap
De uitsluiting van een effectief lid kan slechts door de Algemene Vergadering en met meerderheid van twee
derden van de stemmen uitgesproken worden.
 
Artikel 13 - Rechten
Geen enkel effectief lid heeft deel in het vermogen van de vereniging. Het kan dan ook geen aanspraak laten
gelden of uitoefenen op de activa van de vzw op grond van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van
rechten op de activa geldt ten allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat
voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz. Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtopvolgers
kunnen derhalve nooit teruggave of vergoeding vorderen voor gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
 
TITEL III : ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 14 - Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden.
Ze wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door een andere door de raad van bestuur
aangeduide bestuurder.
Elk lid kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid. Eén lid kan echter drager zijn
van maximaal 1 volmacht.
 
Artikel 15 - Bevoegdheden
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor :
- het wijzigen van statuten
- het benoemen en afzetten van bestuurders
- benoemen en afzetten van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging
- kwijting geven aan de bestuurders en commissarissen
- het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen
- de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
- het ontbinden van de vereniging
- het uitsluiten van een lid
 
Artikel 16 - Vergaderingen
De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van
de vereniging zulks vereist en/of wanneer één vijfde van de leden er om vraagt.
Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen boekjaar en de begrotingen van het volgend boekjaar.
 
Alle leden worden tenminste acht dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief of e-mail uitgenodigd op
de algemene vergadering.  De uitnodiging wordt ondertekend door het daartoe gemandateerde lid van de raad
van bestuur.
 
De oproepingsbrief of e-mail, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeld, bevat de agenda die wordt
vastgelegd door de raad van bestuur.
Na de bekendmaking van de dagorde kunnen punten worden toegevoegd mits akkoord van 2/3 van de
aanwezige leden.
 
Artikel 17 - Quorum en stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige leden.  In gewone gevallen
worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige leden.
Een bijzondere meerderheid is evenwel vereist in gevallen voorzien door de wet (uitsluiting van een lid, wijziging
van de statuten of ontbinding van de vereniging). In voorkomend geval zal de in de wet voorgeschreven
procedure worden nageleefd.
 
Artikel 18 - Inzagerecht
De besluiten van de Algemene Vergadering worden gebundeld en bewaard op de maatschappelijke zetel van de
vereniging. Zij zijn ter inzage voor de leden dewelke op aanvraag een afschrift kunnen ontvangen.
 
TITEL IV : DE RAAD VAN BESTUUR
 
Artikel 19 - Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur. De bestuurders worden door de algemene vergadering
benoemd en zijn ten alle tijde door deze afzetbaar. Hun aantal moet wettelijk in ieder geval lager zijn dan het
aantal leden van de algemene vergadering.  De bestuurders handelen als college.
 
Als stichtende bestuurders worden aangesteld:
- Tom Schiettecat – Van Hesedreef 53/2, 9240 Zele - Belg
- Alain Audenaert - Reynoutstraat 36, 9200 Grembergen - Belg
 
Artikel 20 - Kandidaatstelling
De kandidaat-bestuurders dienen hun kandidatuur minimum 14 dagen voor de datum van de algemene
vergadering te richten aan de raad van bestuur. Om tot bestuurder te kunnen benoemd worden moet het
kandidaat-lid de leeftijd van 18 jaar bereikt hebben op datum van de eerstvolgende algemene vergadering.
 
Artikel 21 - Benoeming en ontslag
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd voor een termijn van 3 jaar en zijn
herverkiesbaar.  Ze zijn ten allen tijde afzetbaar door de algemene vergadering.  Ieder lid van de raad van
bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving  aan de raad van bestuur. Bij ontslag,
schorsing of overlijden van een bestuurder zal de eerstvolgende algemene vergadering in zijn vervanging
voorzien, voor de nog lopende periode.  Intussen kan de raad van bestuur uit haar midden een bestuurder
aanduiden die tijdelijk de opengevallen functie waarneemt.
 
Artikel 22 - Bestuursfuncties
Alle functies worden onder de bestuurders verdeeld op basis van hun interesses en kwalificaties.  Deze functies
en bijhorende taakomschrijving, zullen opgenomen worden in het huishoudelijk reglement.
 
Artikel 23 - Vergaderingen
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de terzake aangeduide bestuurder en vergadert principieel één
maal per maand.
 
Artikel 24 - Quorum en stemming
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. Bij
staking van stemmen wordt een tweede stemming gehouden. Geeft deze geen uitsluitsel dan wordt de stem van
de voorzitter weerhouden.
 
Artikel 25 - Notulering
Van elke vergadering worden notulen gemaakt. Deze worden gebundeld en bewaard op de maatschappelijke
zetel van de vereniging. Ze zijn ter inzage van de effectieve leden.
De uittreksels die moeten worden neergelegd en alle andere akten worden geldig ondertekend door de voorzitter
of ondervoorzitter en een tweede bestuurder.
 
Artikel 26 - Bevoegdheden
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging. Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met
uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de wet aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Hij mag onder meer, zonder dat deze opsomming beperkend is en zonder afbreuk te doen aan alle andere
machten voortvloeiend uit de wet of de statuten alle daden en overeenkomsten stellen en afsluiten, schikkingen
treffen, compromissen sluiten, roerende en onroerende goederen verwerven, ruilen, verkopen, onroerende
goederen of rechten met een hypotheek bezwaren, leningen afsluiten, alle legaten, subsidies, schenkingen en
overdrachten aanvaarden.
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig en nuttig oordeelt.
 
Artikel 27 - Vertegenwoordiging
De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.  Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college wordt de vzw in en buiten rechte eveneens
vertegenwoordigd door twee bestuurders die desgevallend gezamenlijk handelen.
 
De raad van bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht en zijn ten
allen tijde afzetbaar door de raad van bestuur.
 
Artikel 28 - Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de raad van bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door
neerlegging van het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en van een uittreksel daarvan
bestemd om in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit de stukken moet blijken of
de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
verbinden.
 
Artikel 29 - Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn
bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, één of meer commissies of aan één of meer bestuurders. 
De taken van het dagelijks bestuur, commissies of bestuurders  zullen uitgeschreven worden in het huishoudelijk
reglement.
 
TITEL V : HET DAGELIJKS BESTUUR
 
Artikel 30 - Samenstelling
Wanneer tot de oprichting van een dagelijks bestuur wordt beslist, wordt dit samengesteld uit de voorzitter en
twee andere door de raad van bestuur aangeduide mandatarissen.  De voorzitter kan zich ten allen tijde laten
vervangen door de ondervoorzitter.
Andere betrokkenen kunnen op deze vergadering uitgenodigd worden.
Op eenvoudige beslissing van de raad van bestuur kan het mandaat van de leden van het dagelijks bestuur terug
ingetrokken worden.
 
Artikel 31 - Vergaderingen
Het dagelijks bestuur komt bij elkaar telkens de actualiteit van de vereniging dit vereist.
 
Artikel 32 - Stemming
Het dagelijks bestuur handelt principieel als college. Komt het dagelijks bestuur niet tot een eenvormig besluit
dan wordt de beslissing overgelaten aan de raad van bestuur.
 
TITEL VI : INZAGERECHT
 
Artikel 33 - Inzagerecht
Alle leden en alle belanghebbende derden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden
raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van
de personen die bij de vereniging een mandaat bekleden evenals alle boekhoudkundige stukken van die
vereniging.  Op aanvraag kunnen zij eveneens een afschrift van deze documenten ontvangen.
 
TITEL VII : BEGROTINGEN – REKENINGEN – CONTROLE
 
Artikel 34 - Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
 
Artikel 35 - Kwijting
De raad van bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering.  Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich, bij
afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders.
 
Artikel 36 - Neerlegging
De raad van bestuur zorgt ervoor dat de jaarrekening en de overige in de vzw-wet vermelde stukken binnen de
dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel.
 
TITEL VIII : ONTBINDING - VEREFFENING
 
Artikel 37 - Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging wijst de Algemene Vergadering een vereffenaar aan, waarvan zij de opdracht
omschrijft.
 
Artikel 38 - Ontbinding
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten op de wijze zoals bepaald in de wet.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of
meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd op de
griffie en bekendgemaakt in de bijlage van het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 39 - Middelenoverdracht
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een andere
vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant doel.  De algemene vergadering die tot de
ontbinding besluit zal aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
 
 
Opgemaakt in 3 exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de algemene vergadering,
gehouden te Dendermonde op 06 mei 2015.