Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Smile Outdoor
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Leuvensesteenweg 86
 : 3200 Aarschot
Onderwerp akte :
OPRICHTING
 
Uit een akte verleden voor notaris Ward Van de Poel, die zijn ambt uitoefent in de vennootschap
“Van de Poel & Pinoy”, geassocieerde notarissen, met zetel te Putte (Beerzel), op zeven juli
tweeduizend twintig, ter registratie, blijkt dat een vennootschap werd opgericht.
 
1. Oprichter
De heer COUMNAS Alexander Paul Odette, geboren te Lier op 24 juli 1984, echtgenoot van
mevrouw De Groof Anouck, wonende te 3200 Aarschot, Leuvensesteenweg 86.
 
2. Vorm en naam
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap.
Haar naam luidt: "Smile Outdoor".
 
3. Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan bepaalt het adres van de zetel.
De bevoegdheid de zetel te wijzigen, behoort toe aan het bestuursorgaan overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het adres van de zetel is thans te 3200 Aarschot, Leuvensesteenweg 86.
 
4. Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden:
- Bereiding en bediening van dranken op evenementen;
- Bereiding en bediening van eten op evenementen;
- Bereiding van cocktails;
- Uitbating van foodtrucks;
- Bereiding en serveren van warme en koude gerechten;
- Uitbating van zomerbars, pop-up locaties, pop-up restaurants;
- Uitbating van ijskreemkarren;
- Aanbieding totaalconcepten-evenementen;
- Organisatie van evenementen;
- Ter beschikking stellen van personeel;
- Traiteurdiensten;
- Verhuren van locaties en pop-up locaties.
De vennootschap kan zowel roerende als onroerende goederen bezitten, verwerven en vervreemden
om alzo voor eigen rekening een roerend en onroerend patrimonium uit te bouwen en te beheren.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
0750539181
Luik B
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
 
5. Duur
De vennootschap werd opgericht op 7 juli 2020 voor onbepaalde duur.
 
6. Inbreng
De comparant verklaart dat er bij deze oprichting duizend (1.000) aandelen worden uitgegeven, voor
de prijs van twee (2) euro per aandeel. Op die aandelen wordt er door de oprichter ingeschreven
tegen vermelde uitgifteprijs.
De comparant verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingeschreven volledig volgestort
werd door storting in geld en dat het totale bedrag van deze storting, 2.000 euro, werd gedeponeerd
op een bijzondere rekening geopend namens de besloten vennootschap in oprichting, zoals blijkt uit
het bewijs van deponering afgegeven door de bankinstelling op 1 juli laatst, dat aan mij, notaris,
overhandigd is om bij mij bewaard te blijven.
 
7. Bestuur
(art. 10) De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur.
Indien een bestuurder wordt benoemd in de statuten, heeft hij de hoedanigheid van statutair
bestuurder.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal en de duur van hun
opdracht. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur
te zijn.
(art. 11)
Interne bevoegdheid
Intern kan een bestuurder alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp, behoudens die handelingen waarvoor volgens het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Ingeval er twee bestuurders zijn, zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Indien er drie of meer bestuurders zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en
verder handelt zoals een raadsvergadering.
Externe bevoegdheid
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap en treedt namens haar op in en buiten rechte.
In afwijking van het voorgaande, wordt uitdrukkelijk bedongen dat bij akten inzake alle kosten en
investeringen boven de twintig duizend (20.000) euro, alle leningen, kredieten, hypotheek- en
borgstellingen, verwervingen of vervreemdingen van zakelijke rechten op onroerende goederen, en
overdracht van de handelszaak de vennootschap dient vertegenwoordigd:
- ingeval er twee bestuurders zijn, door beide bestuurders,
- ingeval er drie of meer bestuurders zijn, door de meerderheid der bestuurders.
Deze clausule heeft overeenkomstig het vennootschapsrecht slechts interne werking en is niet
tegenwerpelijk aan derden.
De bestuurders mogen zich onder hun persoonlijke verant-woordelijkheid laten helpen of
vertegenwoordigen in hun betrekkingen met derden, door mandatarissen en afgevaardigden. Dit
mandaat of afvaardiging moet speciaal en van tijdelijke aard wezen.
Bij belangenconflicten tussen de vennootschap en een bestuurder dienen de voorschriften van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen te worden nageleefd.
 
Werd benoemd tot niet-statutair bestuurder voor onbepaalde duur: de heer Alexander Coumnas,
voornoemd.
 
8. Jaarvergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de derde
donderdag van de maand juni om twintig uur. Valt die dag op een wettelijke feestdag dan wordt de
Luik B
algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur.
De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vennootschap, tenzij de oproepingsberichten een
andere plaats aanduiden.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
 
9. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap loopt gelijk met het burgerlijk jaar.
 
10. Winstverdeling, vereffeningssaldo
De algemene vergadering beslist op voorstel van het bestuursorgaan over de bestemming van de
jaarlijkse nettowinst, met inachtneming van de wettelijke voorschriften met betrekking tot het bepalen
van de uitkeerbare winsten.
Elk aandeel geeft recht op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstel van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
11. Overgangsbepalingen
De comparant verklaart en beslist dat:
- het eerste boekjaar loopt vanaf de oprichting tot 31 december 2021.
- de eerste jaarvergadering wordt gehouden in juni 2022.
- de bij deze opgerichte vennootschap bij toepassing van artikel 2:2. Wetboek van vennootschappen
en verenigingen de verbintenissen overneemt die door de comparant voor rekening en ten name van
de vennootschap in oprichting zijn aangegaan te rekenen sinds 1 januari 2020.
 
12. Volmacht
De comparant verklaart volmacht te verlenen aan de BV “Boekhoudteam”, met zetel te 2235
Hulshout, Grote Baan 117/0/1, ten einde voor onderhavige vennootschap alle formaliteiten te
vervullen inzake de ondernemingsloketten, de Kruispuntbank van Ondernemingen, B.T.W., als ook
voor alle andere administraties als belastingen en R.S.Z.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
 
 
Notaris Ward Van de Poel
 
 
Tegelijk neergelegd: expeditie van de oprichtingsakte, tekst van de statuten.