Nº d'entreprise : 419 378 312
Nom
(en entier) : European Council of Town Planners, Liaison Committee
of the national associations and institutes of town
planners in the member countries of the European Union;
/ Conseil Européen des Urbanistes, Comité de liaison
entre les associations et les instituts nationaux
d'urbanistes dans les pays membres de l'Union
européenne
(en abrégé) : E.C.T.P. - C.E.U.
Forme légale : AISBL
Adresse complète du siège : 40, rue Washington- 1050 BRUXELLES
Objet de l'acte : DEMISSIONS - ELECTIONS
En date du 13 septembre 2019, lors de l'Assemblée Générale qui s'est tenue à Plymouth, il a été acté la
démission de MM. Henk Van der Kamp et Ignacio Peman de leurs postes d'administateur d'ECTP-CEU.
En date du 26 septembre 2022, l'AG réunie à Bratislava a procéder aux changements suivants
a).Changements au sein de l'ExCo
En raison de la démission de Vladan DJOKIC en décembre 2021, il y a un poste vacant au sein de l'ExCo
pour un 8ème membre. Un appel à candidatures a été lancé pour trouver une personne susceptible
d'accepter ce poste, et une large publicité a été faite auprès de nos organisations membres.
Une seule candidature a été reçue, celle de Henk Van der Kamp, représentant de l'IPI, Irlande.
Cette candidature a été acceptée par l'ExCo (le 25/09/2022).
HVDK a donné une petite explication pour expliquer sa candidature.
Dans le cas de la nécessité d'un vote à bulletin secret, MH a mis en place une méthode de vote à bulletin
secret pour les membres, qui implique que les membres utilisent un téléphone intelligent pour voter. Cela a
permis de garantir le secret du vote. Le secrétaire confirme que seules les associations qui sont membres à
part entière et qui ont payé leur cotisation à jour ont le droit de voter. Il est rappelé à l'AG qu'il n'y a qu'un seul
vote par pays et que dans le cas où plusieurs associations sont membres à part entière, elles doivent décider
laquelle votera.
JA propose que, comme il n'y a qu'un seul candidat, l'AG préfère voter à main levée. Cependant, elle
explique qu'elle demandera l'approbation de l'AG pour adopter cette méthode. Les raisons invoquées sont les
suivantes : il n'y a qu'un seul candidat ; l'AG connaît très bien le candidat ; il a occupé de hautes fonctions au
sein de l'ECTP-CEU dans le passé ; il a soumis sa candidature il y a plus de 6 mois. Elle demande si le vote
peut se faire à main levée, et elle soumet à l'AG les questions et votes suivants :
Question : Voulez-vous un vote secret ou un vote à main levée ?
Salle : 7 OUI - 1 OBJECTION
Zoom/on-line : 6 OUI - 1 NON
Question : Acceptez-vous la candidature de HVDK comme 8ème membre ?
Salle : 7 OUI - 1 ABSTENTION (HVDK n'est pas autorisé à voter)
Zoom/on-line : 6 OUI - 1 NON
Virna Bussadori et Vincent Goodstadt (en tant que présidents d'honneur qui n'avaient pas le droit de vote)
ont été nommés scrutateurs, et ils ont confirmé les résultats de l'élection. Le vote en faveur de Henk van der
Kamp a été remporté par une majorité substantielle et il a donc été nommé et confirmé comme huitième
membre de l'ExCo. HvdK a été chaleureusement félicité par l'AG et il a reçu les meilleurs vœux pour un
mandat réussi au sein de l'ExCo.
L'ExCo s'est ensuite retiré pour examiner qui devrait assumer le rôle de Secrétaire Général de l'ECTP-
CEU suite à la démission de Chantal Guillet (CG) de ce rôle.
b).Annonce des décisions et approbation du changement des rôles de l'ExCo
Suite à la démission du 8ème membre de l'ExCo en décembre 2021 et à la démission de Chantal Guillet,
en mars 2022, de son poste de secrétaire générale, HVdK a été accepté par l'AG comme 8ème candidat au
poste d'ExCo (13 Oui - 1 Non - 1 Abstention).
Après une brève réunion à huis clos, l'ExCo a voté sur la proposition de nommer Henk Van der Kamp au
poste de secrétaire général, ce qui a été accepté à l'unanimité.
La nouvelle composition de l'ExCo à partir du 26/09/2022, de l'automne 2022 à l'automne 2025, a été
notifiée à l'AG comme suit :
President: Janet ASKEW
Vice-President: Markus HEDORFER
Secretary General: Henk VAN DER KAMP
Treasurer: Gerhard VITTINGHOFF
Members of ExCo: Martin BALOGA, Chantal GUILLET, Kent HAKULL, Catherine VILQUIN
La nouvelle composition de l'ExCo a été acceptée par l'AG (13 Oui - 1 Non). Des remerciements
particuliers sont adressés à CG pour tout le travail qu'elle a accompli cette année en tant que SG. Le
Président rappelle à l'AG que cela doit être notifié aux autorités belges le plus rapidement possible. -
Tous pouvoirs sont donnés à Madame Catherine VILQUIN, Administrateur belge, à l'effet d'accomplir ou
de faire accomplir toutes formalités de publicité afférentes aux décisions ci-dessus (l'ouverture de compte, la
gestion journalière, la désignation de mandataires, toutes opérations concourant à la bonne gestion de
l'association) et de traiter toutes les relations officielles avec les autorités belges.
Catherine VILQUIN
Administrateur belge