Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Belgian Quidditch Federation
(verkort) : BQF
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2100
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen (Deurne)
Tweegezusterslaan 104
De ondergetekenden:
 
1. Lermytte Louis, Tweegezusterslaan 104, 2100, Deurne, 96070232333
 
2. De Wit Seppe, Driehoekstraat 147, 2180, Ekeren, 98042322309
 
3. Naudts Lana, Nieuwe Molenstraat 22A, 9160, Lokeren, 98080826854
 
 
zijn overeengekomen op [12/07/2019], om in overeenstemming met de Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, als gewijzigd door de Wet
van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen,  de vereniging zonder winstoogmerk "Belgian Quidditch Federation" op
te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
 
STATUTEN
 
Naam, zetel, doel, duur
 
Art. 1. De vereniging draagt de naam "Belgian Quidditch Federation" afgekort : "BQF".
 
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in (het Vlaamse Gewest)
 
 
Art. 3. De vereniging heeft tot doel om zonder enig winstoogmerk de organisatie en de ontwikkeling van de sport
zwerkbal te bevorderen. Dit door sportevenementen en andere activiteiten met betrekking tot de sport zwerkbal
te organiseren en/of te ondersteunen. De vereniging stelt zich ook tot doel de eerlijke en gezonde
sportbeoefening in het algemeen te benadrukken. De vereniging tracht inclusiviteit hoog in het vaandel te dragen
en dit ook aan te moedigen bij alle betrokken clubs en leden. Zij mag alle daden stellen die tot de verwezenlijking
van het gestelde doel leiden.
 
 
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
 
Leden
 
Art. 5. De vereniging zal minstens [drie] leden tellen.
0730667841
 
Clubs groeperen onder een eigen reglement fysieke personen die de zwerkbalsport beoefenen. Alleen werkende
clubs kunnen werkend lid worden.
 
De vereniging kan leden en toegetreden leden tellen. Waarbij de term “lid”, zoals in de Wet van 27 juni 1921,
gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wijzigen, betrekking heeft op zogenaamde ‘werkende leden’.
 
Werkende leden zijn leden die deelnemen aan de Belgische zwerkbalcompetitie en die hiervoor de in het
huishoudelijk regelement gegeven vergoeding betaald hebben. Zij hebben stemrecht in de algemene
vergadering.
 
Toegetreden leden nemen niet deel aan de Belgische zwerkbalcompetitie. Zij bezitten uitsluitend de rechten en
plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden
toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene vergadering.
 
Het bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
 
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan. Dit schriftelijke
verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
 
Het bestuursorgaan kan op door hem te bepalen voorwaarden ‘toegetreden leden’ tot de vereniging toelaten.
 
 
Art. 6. De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 1000 EURO.
 
Het bestuursorgaan stelt jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage vast.
 
De door de ‘toegetreden leden’ verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 500 EURO. Het
bestuursorgaan stelt jaarlijks de door de ‘toegetreden leden’ verschuldigde bijdrage vast.
 
Art. 7. Elk lid of ‘toegetreden lid’ kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging
treden, doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan
het bestuursorgaan ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
 
Het lid of ‘toegetreden lid’ dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen. Hiertoe zal het
bestuursorgaan de niet-betalende leden of ‘toegetreden leden’ aanmanen tot betaling binnen de door het bestuur
te bepalen termijn. Na het verstrijken van deze termijn is het lid of ‘toegetreden lid’ automatisch ontslagnemend.
 
Tot uitsluiting van een lid of ‘toegetreden lid’ kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met
tweederde meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid of ‘toegetreden lid’ is
gehoord, althans opgeroepen.
 
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid of ‘toegetreden lid’ overlijdt, wordt uitgesloten door de
Algmene Vergadering of door beëindiging van de overeenkomst die bestaat tussen het lid en de Belgian
Quidditch Federation.
 
Algemene vergadering
 
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in het
Wetboek Vennootschappen en Verenigingen en latere wetswijzigingen:
 
1. het wijzigen van de statuten;
2. het benoemen en afzetten van de bestuurders;
3. het kwijten aan de bestuurders;
4. het goedkeuren van de begroting en van de rekening
5. het ontbinden van de vereniging;
6. het uitsluiten van een lid;
7. alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
 
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
 
Art. 9. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen
hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens
de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen en latere
wetswijzigingen.
 
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan. Alle leden
moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste veertien dagen vóór de vergadering.
 
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het bestuursorgaan of
op initiatief van tenminste  leden van de vereniging.
 
De schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
 
Art. 10. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid,
door de vice-voorzitter, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is.
 
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
 
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij unanieme
goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde op een algemene vergadering.
 
Art. 11. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen. Opdat een besluit geldig is, moet 75% van de leden aanwezig zijn bij de stemming. Bij staking van
stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
 
Art. 12. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder.
 
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling, via de
website van Belgian Quidditch Federation of bij gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles
onverminderd de door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
 
Bestuur
 
Art. 13. De vereniging wordt bestuurd door een minimum van drie bestuurders [, die lid zijn van de vereniging]. Zij
worden benoemd door de algemene vergadering. De bestuurders worden benoemd voor 1 jaar. Het mandaat van
de bestuurders is onbeperkt hernieuwbaar. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun
mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
 
De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat. 
 
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan.
 
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden indien er na stemming
een tweederde meerderheid is. Alle werkende leden dienen bij deze stemming aanwezig te zijn.
 
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders
te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te
vervullen tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun
verzuim mocht zijn veroorzaakt.
 
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester
kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch voorzitter,
ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
 
Art. 14. Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden.
 
Het bestuur kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden van
roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen,
het lichten van hypotheken,...
 
Het bestuur kan delen van zijn bevoegdheid  op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van
de bestuurders.
 
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
 
Art. 15. Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden opgesteld door
het bestuursorgaan.
 
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen.
 
Art. 16. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-
mail, met vermelding van de agenda.
 
Het bestuursorgaan is een college.
 
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
vice-voorzitter, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
 
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij horend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
 
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register.
 
Begrotingen en rekeningen
 
Art. 17. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 augustus tot 31 juli.
 
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.
 
Ontbinding en vereffening
 
Art. 18. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
 
Art. 19. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
 
Art. 20. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen en latere wetswijzigingen en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing.
 
Akte benoeming bestuurders Belgian Quidditch Federation VZW
 
De Algemene vergadering benoemt volgende personen tot bestuurder:
Lermytte Louis
De Wit Seppe
Naudts Lana
 
De Raad van Bestuur verdeelt de functies onderling als volgt:
Lermytte Louis: voorzitter
De Wit Seppe: vice-voorzitter
Naudts Lana: secretaris
 
Opgemaakt te Antwerpen op 12/07/2019