Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Cultuurkapel De Schaduw
(verkort) : De Schaduw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8850
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Ardooie
Wezestraat 32
0457.600.072
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
 
 
De algemene vergadering van 05/06/2023, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
TITEL I NAAM, ZETEL, DOEL, DUUR
 
Art. 1
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam <Cultuurkapel De Schaduw>, met als afkorting <De
Schaduw>. Het staat de vereniging vrij om in haar communicatie met derden de naam <Cultuurkapel De
Schaduw> of <De Schaduw> of te hanteren.
 
Art. 2
De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel te Ardooie, Wezestraat 32, gelegen in het Vlaams Gewest.
 
Art 3.
- § 1. De vereniging heeft tot belangeloos doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk, het promoten van
podiumkunsten en daarmee verwante kunstuitingen.
- § 2. De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij
tot voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn: een werkplaats voor podiumkunsten en daarmee verwante
kunstuitingen uit te bouwen. Het is in eerste instantie een soort artistieke retraiteplek, waar makers gedurende
lange periodes onderzoek kunnen verrichten en hun eerste creaties goed voorbereiden zonder enige
productiedwang. Daarbij kan de vereniging optreden als ondersteuner dan wel als producent. Tegelijk moet het
een thuishaven zijn voor kunstenaars en een ontmoetingsplaats, waar optimaal ruimte wordt geboden aan
communicatie en artistiek onderzoek.
-§ 3. De vereniging streeft ook langdurige relaties na met kunstenaars, veeleer dan de parking te zijn voor
eenmalige projecten of producties.
-§ 4. Tenslotte wil de vereniging ook een brug slaan tussen de makers van de professionele podiumkunsten en
het amateurtheater, evenals tussen de kunstenaars en het publiek. De vereniging kan alle culturele initiatieven
nemen die ten dienste staan van deze doelstellingen.
-§ 5. De vereniging wil deze doelstellingen realiseren op zowel regionaal, nationaal als internationaal vlak.
-§ 6. De vereniging neemt in al haar initiatieven de noden van de kunstenaars als uitgangspunt en zal de
klemtoon leggen op ambachtelijke kwaliteit, maatschappelijke bevraging en vernieuwing.
-§ 7. De vereniging mag op bijkomstige wijze zekere economische activiteiten uitoefenen, op voorwaarde dat
de opbrengst daarvan uitsluitend besteed wordt aan het hoofddoel.
-§ 8. De vzw kan, om het hierboven omschreven te realiseren doel, alle initiatieven nemen die rechtstreeks of
onrechtstreeks met het maatschappelijke doel te maken hebben. Zij kan alle roerende en onroerende goederen
die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle andere
eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
-§ 9. Zij beoogt niet enig voordeel te verschaffen aan haar leden.
 
Art 4.
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten allen tijde ontbonden worden.
 
TITEL II LEDEN
 
Art 5.
-§ 1.Het aantal effectieve leden is onbeperkt, maar moet ten minste twee bedragen.
-§ 2. Tot de vereniging kan als effectief lid toetreden, al wie is aanvaard door de algemene vergadering.
-§ 3. Een kandidaat-lid dient zijn vraag tot aanvaarding schriftelijk (per brief, aangetekende brief of per mail) te
richten aan het bestuursorgaan die de vraag tot aanvaarding als agendapunt voorlegt aan de algemene
vergadering. Het kandidaat-lid moet zijn instemming betuigen met de statuten van de vereniging. Het
aanvaarden van de statuten sluit ook de aanvaarding van de interne reglementen in. De algemene vergadering
beslist soeverein over elke aanvraag tot opneming als effectief lid.
-§ 4. De algemene vergadering kan onder de benaming door haar te bepalen ook andere personen als
ereleden tot de vereniging toelaten. De term ‘lid’  in deze statuten heeft enkel betrekking op een ‘effectief lid’
 
Art 6.
De effectieve leden betalen geen lidgeld, maar kunnen een vrijwillige steun betalen aan de vereniging.
 
Art 7.
Het ledenregister wordt bijgehouden op het zeteladres. Dit register vermeldt de namen, de voornamen, de
woonplaats en de datum van toetreding/uittreding/uitsluiting. Wijzigingen aan het ledenregister worden
doorgevoerd binnen de acht dagen nadat het bestuursorgaan van de beslissing in kennis is gesteld.. Eenieder
kan van dit ledenregister kosteloos inzage krijgen.
 
Art 8.
-§ 1. Elkeen kan te allen tijde, mits hij er een maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden. Het
ontslag dient schriftelijk aan het bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
-§ 2. Tot uitsluiting van een lid kan alleen door de algemene vergadering worden besloten, met tweederde
meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, en nadat het lid is gehoord. Opgave van redenen
is niet vereist.
-§ 3. Het lidmaatschap neemt van rechtswege een einde ingeval het lid overlijdt, failliet of onbekwaam wordt
verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
-§ 4. Een uittredend lid of uitgesloten lid en de rechthebbenden van een overleden lid hebben generlei
aanspraak op het vermogen van de vereniging en kunnen nooit terug storting van bijdragen of steun vorderen,
behoudens andersluidend contractueel beding.
-§ 5. In geen geval kan een uittredend of uitgesloten lid mededeling of afschrift van rekeningen, verzegeling van
de goederen der vereniging of het opmaken van een inventaris verlangen.
 
 
TITEL III ALGEMENE VERGADERING
 
Art 9.
- § 1. De algemene vergadering vertegenwoordigt al haar leden. Haar besluiten verbinden evenzeer de leden
die niet stemmen of tegenstemmen. Zij beraadslaagt en beslist in de aangelegenheden die de wet haar
exclusief toekent.
-§ 2. De algemene vergadering is wettelijk bevoegd voor:
-           het wijzigen van de statuten,
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de           
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale       
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng “ om niet” van een algemeenheid,
-           alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
Alle overige bevoegdheden komen toe aan het bestuursorgaan.
 
Art 10.
-§ 1. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als het doel of het
belang van de vereniging dit vereist. In de loop van het eerste semester van elk burgerlijk jaar wordt ten minste
één algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de rekeningen, van de begroting en van het
beleid van de bestuurders. In voorkomend geval kan de algemene vergadering worden opgeroepen door de
commissaris.
-§ 2. De bestuurders zijn bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen telkens als ten minste
één vijfde van de effectieve leden daarom vraagt en wel binnen één maand na het indienen van deze vraag bij
het bestuursorgaan.
-§ 3. Alle effectieve leden, bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen moeten worden
opgeroepen voor de algemene vergadering ten minste vijftien dagen voor deze vergadering. De oproeping
gebeurt schriftelijk.
 
Art 11.
-§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan en bij diens
afwezigheid door de oudste der aanwezige bestuurders. De voorzitter duidt een secretaris en een
stemopnemer aan.
-§ 2. Al de effectieve leden beschikken in de vergadering over één stem. Elk lid kan zich op de vergadering
laten vertegenwoordigen door een ander lid, voorzien van een schriftelijke volmacht. Niemand mag meer dan
één lastgever vertegenwoordigen.
-§ 3. Elk onderwerp dat vooraf schriftelijk wordt voorgedragen door ten minste één twintigste van het totaal
aantal leden blijkens het ledenregister, moet op de agenda worden geplaatst. Dit onderwerp moet door het
1/20e van de leden tenminste vijf dagen voor de vergadering aan het bestuursorgaan overhandigd zijn.
-§ 4. De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan. Over onderwerpen die niet op de agenda
voorkomen, kan niet geldig worden gestemd.
 
Art 12.
-§ 1. Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten als
volgt genomen: de besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de
aanwezige en/of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Bij
staking van stemmen is de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
-§ 2. Over het wijzigen van de statuten kan slechts beraadslaagd worden indien deze wijziging op de agenda
voorkomt en twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Wordt dit getal niet
bereikt, dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen. Deze vergadering mag ten vroegste plaats
vinden 16 dagen na de eerste vergadering. Op deze tweede vergadering is er geen aanwezigheidsvereiste,
maar wel een akkoord van twee derde van de aanwezigen. Voor het wijzigen van het doel en/of het voorwerp is
een 4/5e meerderheid vereist.
 
Art 13.
-§ 1. De notulen der algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel bijgehouden register, en na
goedkeuring ondertekend door de voorzitter van de vergadering en de secretaris.
-§ 2. Derden die van een belang doen blijken en alle leden hebben het recht om, op hun kosten en zonder
verplaatsing, inzage van de notulen te vragen.
 
 
TITEL IV BESTUURSORGAAN
 
Art 14.
-§ 1. De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van ten minste drie bestuurders, effectieve leden
van de vereniging. Ze worden benoemd bij gewone meerderheid en hun mandaat kan worden herroepen door
de algemene vergadering. Indien en zolang de vzw minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan
bestaan uit twee bestuurders. Ingeval van een tweehoofdig bestuursorgaan, kan een lid van het
bestuursorgaan geen doorslaggevende stem uitoefenen.
-§ 2. De bestuurders worden niet bezoldigd.
-§ 3. Om tot bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van de vereniging.
-§ 4. De bestuurders worden verkozen voor de duur van drie jaar. Het mandaat van de bestuurder is
hernieuwbaar. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren, ter vervollediging van het lopende
mandaat. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek
aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
-§ 5. Het bestuursorgaan kiest bij gewone meerderheid onder de bestuurders een voorzitter, een
penningmeester en een secretaris. Desgevallend kunnen ook één of meerdere ondervoorzitters gekozen
worden. Deze mandaten lopen zolang het bestuursmandaat loopt. Tijdens die periode kan het bestuursorgaan
met twee derde meerderheid beslissen tot afzetting uit de functie. De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde
personen kan ook geschieden op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te
dienen bij het bestuursorgaan.
-§ 6. Benoeming, ontslag en afzetting, net zoals elk hernieuwen en ophouden van een mandaat van een
bestuurder, wordt zo snel mogelijk in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad openbaar gemaakt.
-§ 7. Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire
minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om:
- ofwel zelf een bestuurder te coöpteren binnen een redelijke termijn (in dat geval moet de eerstvolgende
algemene vergadering de coöptatie bevestigen),
- ofwel binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik dat
een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de
betrokken bestuurder in.
 
Art 15.
-§ 1. Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging. Tevens vertegenwoordigt hij de vereniging in en
buiten rechte. Het orgaan is bevoegd om alle handelingen van bestuur te verrichten, daarin begrepen
organisatie, benoeming, ontslag en bezoldiging van het personeel en het uitvaardigen van interne reglementen.
In voorkomend geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging. Het
orgaan is bovendien bevoegd om alle daden van beschikking te stellen, onder meer het sluiten van alle
aankopen, verkopen en ruilingen van roerende en onroerende goederen, van huur- en verhuurovereenkomsten
van welke duur ook, en van alle andere overeenkomsten, zelfs minnelijke schikkingen, dadingen,
compromissen, en arbitragebedingen; het aanvaarden en verwerpen van toelagen, schenkingen en legaten; het
beleggen van gelden, aangaan van leningen, verlenen van hypotheken met of zonder beding van dadelijke
uitwinning en het verlenen van alle zakelijke waarborgen; voorts afstand van alle rechten en rechtsvorderingen,
opheffing en machtiging tot doorhaling, met of zonder kwitantie, van alle inschrijvingen, overschrijvingen, beslag
en verzet.
-§ 2. Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de in hun
daden van bestuur en beschikking bedreven misgrepen en wordt geregeld door het WVV.  
 
Art 16.
-§ 1. Het orgaan kan iemand aanduiden als afgevaardigd bestuurder. Daarnaast vertrouwt het bestuursorgaan
het artistieke beleid toe aan een artistieke directeur, die geen lid is van het bestuursorgaan. De afgevaardigd
bestuurder is belast met de dagelijkse coördinatie van de werkzaamheden van de vereniging. Hij verzorgt de
lopende zaken en de briefwisseling en tekent namens de vereniging eveneens alle kwitanties en
ontvangstbewijzen ten aanzien van vervoersinstanties, post, bank, spaarkas en dergelijke meer. De
afgevaardigd bestuurder kan delen van zijn opdracht uitbesteden aan een personeelslid, dat onder zijn
bevoegdheid werkt. De bevoegdheden van de afgevaardigd bestuurder en/of artistieke directeur worden
bepaald door een bijzondere volmacht. Deze gemachtigden treden op binnen de perken en de grenzen van het
bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan. 
-§ 2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de gezamenlijke handtekeningen van de
voorzitter en van de penningmeester.
 
Art 17.
-§ 1. Het bestuursorgaan vergadert op bijeenroeping van de voorzitter of van twee bestuurders. Het orgaan
vergadert ten minste eenmaal per kwartaal.
-§ 2. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter en bij diens afwezigheid door de oudste der
aanwezige bestuurders.
-§ 3. Het bestuursorgaan beraadslaagt en beslist als college. De besluiten worden bij gewone meerderheid van
stemmen genomen, tenzij de statuten het anders bepalen. Minstens de helft van de bestuurders dienen
aanwezig en/of vertegenwoordigd te zijn. Bij staking van stemmen beslist de voorzitter.
-§ 4. De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register en na goedkeuring ondertekend door de
voorzitter en de bestuurders die het wensen.
-§ 5. Elke bestuurder kan zich schriftelijk op de vergadering laten vertegenwoordigen door een andere
bestuurder. Een bestuurder kan slechts over één volmacht beschikken.
 
 
TITEL V BEGROTINGEN, REKENINGEN
 
Art 18.
-§ 1.Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
-§ 2. Bij het einde van elk boekjaar worden door het bestuursorgaan de rekeningen van het verlopen jaar
afgesloten, de inventaris en de balans, evenals de begroting voor het volgende jaar opgemaakt. De rekeningen
worden ter controle voorgelegd aan een accountant, die voor de algemene vergadering en de subsidiërende
overheden een accountantsverslag opmaakt. De accountant is aangesteld door de algemene vergadering op
voordracht van het bestuursorgaan. Een accountant kan worden aangesteld voor zover de vzw niet verplicht is
om een commissaris te benoemen.
-§ 3. Alle rekeningen en het accountantsverslag worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering
voorgelegd.
-§ 4. Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding bij wijze van
dividenden aan de leden worden uitgekeerd.
 
 
TITEL VI ONTBINDING, VEREFFENING
 
Art 19.
-§ 1.De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of uittreden van een lid.
-§ 2. De vereniging kan ontbonden worden door een besluit van de algemene vergadering bij meerderheid
zoals voor de wijziging van het doel, namelijk bij 4/5e meerderheid. De ontbinding kan voorgesteld worden door
minstens één vijfde van de effectieve leden. In geval van ontbinding zal de algemene vergadering, na
aanzuivering van het passief, het vermogen aanwenden voor een vereniging met een gelijkaardige en
belangeloze doelstelling.
 
Art 20.
Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk voorzien is, blijft het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
van toepassing.
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 05/06/2023
 
 
Te Ardooie,
 
 
Raad van bestuur dient in deze gelezen te worden als bestuursorgaan. 
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 25/04/2023 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
VERVENNE Bart, Jan-Baptist Guinardstraat 39, 9000 Gent, geboren op 06/07/1958, te Roeselare (reden :
ontslag)
 CAMERLYNCK Thomas, Godshuislaan 86, 8800 Roeselare, geboren op 21/01/1987, te Roeselare (reden :
ontslag)
 
De huidige samenstelling van het bestuursorgaan:
Claeys Bart, Izegemseaardeweg 170 - 8800 Roeselare, voorzitter
Muylle Hannelore, Grote Veldstraat 129A - 8840 Staden, penningmeester
Jacobs Janne, Leenstraat 25 - 8800 Roeselare, secretaris
Obin Carla, Mellestraat 26 - 8501 Heule, bestuurder
Platteeuw Johan, Nijverheidsstraat 16 - 8840 Staden, bestuurder
Crombez Benedikte, Schutterstraat 33 - 8800 Roeselare, bestuurder
 
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging. Tevens vertegenwoordigt hij de vereniging in en buiten
rechte. Het orgaan is bevoegd om alle handelingen van bestuur te verrichten, daarin begrepen organisatie,
benoeming, ontslag en bezoldiging van het personeel en het uitvaardigen van interne reglementen. Het orgaan
is bovendien bevoegd om alle daden van beschikking te stellen, onder meer het sluiten van alle aankopen,
verkopen en ruilingen van roerende en onroerende goederen, van huur- en verhuurovereenkomsten van welke
duur ook, en van alle andere overeenkomsten, zelfs minnelijke schikkingen, dadingen, compromissen, en
arbitragebedingen; het aanvaarden en verwerpen van toelagen, schenkingen en legaten; het beleggen van
gelden, aangaan van leningen, verlenen van hypotheken met of zonder beding van dadelijke uitwinning en het
verlenen van alle zakelijke waarborgen; voorts afstand van alle rechten en rechtsvorderingen, opheffing en
machtiging tot doorhaling, met of zonder kwitantie, van alle inschrijvingen, overschrijvingen, beslag en verzet.
 
Personen gemachtigd de vereniging te vertegenwoordigen: Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de vereniging in en buiten rechte
rechtsgeldig vertegenwoordigd door de gezamenlijke handtekeningen van de voorzitter en van de
penningmeester.
 
 
Te Ardooie,
 
 
 
Claeys Bart                                                     Muylle Hannelore
Voorzitter                                                       Penningmeester
 
 
Neergelegd door Ponsaerts Michiel, Lasthebber