Ondernemingsnr : 0500732410
Naam
(voluit) : Robbrecht en Daem architecten
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Lieremanstraat 64
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
KAPITAAL, AANDELEN, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE,
OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, DOEL,
DIVERSEN
Uit een proces-verbaal opgesteld door Meester Karel D’Aubioul, notaris met standplaats te Zelzate,
die zijn ambt uitoefent in de BV "Notarissen Noord, geassocieerde notarissen", met zetel te 9960
Assenede, Leegstraat 25A, op 21 december 2023, neergelegd ter registratie, blijkt dat de
buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de coöperatieve vennootschap
met beperkte aansprakelijkheid Robbrecht en Daem architecten, met zetel te 9000 Gent,
Lieremanstraat 64, ondernemingsnummer 0500.732.410, volgende beslissingen heeft genomen:
EERSTE AGENDAPUNT/BESLISSING
Aanpassing van de statuten van de vennootschap aan de terminologie van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
…
TWEEDE AGENDAPUNT/BESLISSING
In aansluiting bij het agendapunt/beslissing, en gelet op het feit dat het voorwerp van de
vennootschap niet beantwoordt aan de definitie van coöperatieve vennootschap die door artikel 6:1
van het WVV wordt vooropgesteld, besluit de algemene vergadering dat de vennootschap de
rechtsvorm, vooropgesteld door het WVV, zal aannemen die voor haar is aangewezen in artikel 41, §
1, eerste lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en houdende diverse bepalingen, met name deze van de besloten vennootschap
(afgekort BV).
DERDE AGENDAPUNT/BESLISSING
In toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal ten belope van  achttienduizend zeshonderd euro
(€ 18.600,00) en de wettelijke reserve ten belope van duizend achthonderdzestig euro (€ 1.860,00)
van de vennootschap, hetzij in totaaltwintigduizend vierhonderdzestig euro (€ 20.460,00), van
rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap.
VIERDE AGENDAPUNT/BESLISSING
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder(s), hierna vermeld, ontslag te geven uit
hun functie (de facto is er geen ontslag, doch loutere wijziging van terminologie) en gaat onmiddellijk
over tot hun herbenoeming als statutair bestuurder voor onbepaalde duur:
- De heer Paul Robbrecht, hier aanwezig en die aanvaardt;
- Mevrouw Hildegarde Daem, hier aanwezig en die aanvaardt en
- De heer Johannes Robbrecht, hier aanwezig en die aanvaardt.
De bestuurders kiezen woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat
Hun mandaat blijft bezoldigd.
VIJFDE AGENDAPUNT/BESLISSING
De vergadering bevestigt dat de zetel van de vennootschap gevestigd is te 9000 Gent,
Lieremanstraat 64.
Dit adres wordt niet opgenomen in de statuten.
ZESDE AGENDAPUNT/BESLISSING
De vergadering stelt vast dat er geen aandelen werden uitgegeven die het veranderlijk kapitaal
vertegenwoordigen en dat er bijgevolg geen aandelen categorie B en C bestaan.
De vergadering beslist dat het onderscheid in categorieën van aandelen wordt afgeschaft.
Vermits dergelijke beslissing geen impact heeft op de rechten van de bestaande aandeelhouders, is
er geen verslaggeving vereist.
ZEVENDE AGENDAPUNT/BESLISSING 
7.a. voorafgaande lezing van het verslag van het bestuursorgaan:
Ieder van de aandeelhouders verklaart dat in het kader van de voorgenomen wijziging van het
voorwerp van de vennootschap door het bestuursorgaan een bijzonder verslag werd opgesteld in
toepassing van artikel 5:101 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen in datum van
14 december 2023 waarin de wijziging omstandig wordt verantwoord.
De vergadering, bij monde van de voorzitter, verklaart de notaris vrij te stellen om lezing te geven
van voormeld verslag waarvan hij verklaart kennis genomen te hebben om voorafgaandelijk dezer
een afschrift ervan ontvangen te hebben.
De notaris doet hier opmerken dat de termijn van vijftien dagen voorzien door artikelen 5:83 en 5:84
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, met betrekking tot het opmaken van
voormelde verslag, niet werd nageleefd en wijst de aandeelhouders op de draagwijdte van artikel 2:
42 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. De aandeelhouders, hier allen
aanwezig, verklaren geen bezwaar te hebben en voldoende ingelicht te zijn geweest.
De vergadering, bij monde van de voorzitter, verklaart op voormeld verslag geen enkele opmerking
te hebben en verklaart zich aan te sluiten bij de inhoud ervan.
7.b. Vervanging van het voorwerp door het navolgende:
“De vennootschap heeft tot voorwerp:
    •   het verlenen van diensten die behoren tot de uitoefening van het beroep van architect;
    •  het verrichten van alle werkzaamheden en rechtshandelingen die zich erbij rechtstreeks of
onrechtstreeks aansluiten of die van aard zouden zijn om de verwezenlijking ervan te
vergemakkelijken, te bevorderen of te beveiligen, dit zowel in België als in het buitenland voor zover
deze werkzaamheden en rechtshandelingen ondergeschikt blijven aan de uitoefening van het beroep
van architect. Dit omvat onder meer:
- Het uitvoeren van opdrachten op het gebied van stedenbouw, verkeerskunde, milieubeheer,
verluchting, akoestiek, interieur- en meubelontwerp, scenografie, tuin- en landschapsinrichting
- Het uitvoeren van studies en ontwerpen voor stabiliteit en speciale technieken
- Het uitvoeren van taken als veiligheidscoördinator en/of EPB verslaggever
- Het uitvoeren van expertisen
- Het uitvoeren van plaatsbeschrijvingen
- Opmetingen van bouwterreinen en gebouwen
- Topografie
- Het organiseren of deelnemen aan seminaries, cursussen, studiereizen en lessen die verband
houden met het beroep van architect
    •  In ondergeschikte orde en voor zover toegelaten bij wet het ontwerpen en commercialiseren van
meubels en objecten
De vennootschap dient zich te onthouden van iedere activiteit die onverenigbaar is met het
architectenberoep.
De rechtspersoon mag geen deelnemingen bezitten in andere vennootschappen en/of
rechtspersonen dan van uitsluitend professionele aard. Het maatschappelijk voorwerp en de
activiteiten van deze vennootschappen mogen niet onverenigbaar zijn met de functie van architect.
Inzake opdrachten dewelke de wet voorbehoudt aan architecten, verbindt de vennootschap zich
ertoe deze alleen te laten uitvoeren door de daartoe wettelijk bevoegde personen.
In de verwezenlijking van haar voorwerp, zullen de vennootschap en haar bestuurders er tevens over
waken dat zij alle wettelijke en deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van het
beroep van architect respecteren.
De architect-rechtspersoon kan als bijkomstig voorwerp investeren en beleggen in (on)roerende
goederen en alle rechtshandelingen dienaangaande stellen voor zover dit kadert in het beheer van
een goede huisvader.
De vennootschap kan tevens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in
andere vennootschappen.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken op alle wijzen die haar het meest geschikt
voorkomen, zowel in het binnen- als in het buitenland.”
ACHTSTE AGENDAPUNT/BESLISSING
Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, met inbegrip van:
- de bevoegdheid van het bestuursorgaan om over te gaan tot zetelverplaatsing
- voormelde omzetting van het onbeschikbare eigenvermogen in een beschikbaar eigen vermogen,
- voormelde wijziging van het voorwerp
- afschaffing categorieën van aandelen
- eventuele andere wijzigingen ten opzichte van de oude statuten
- herformulering van: de rechtsvorm, de zetel, de uitgifte en vorm van aandelen en andere effecten;
de volstorting van aandelen; bijkomende inbrengen en uitgifte van nieuwe aandelen; de uitoefening
van het voorkeurrecht bij bijkomende inbrengen in geld; de ondeelbaarheid van aandelen en andere
effecten; de overdracht van aandelen; de benoeming en beëindiging van het mandaat, de
bevoegdheid en bezoldiging van (dagelijks) bestuurder(s) en commissaris(sen); de
vertegenwoordiging van de vennootschap; de bijeenkomst, de werking van, en
toelatingsvoorwaarden tot de algemene vergadering; de uitoefening van het stemrecht; de
winstbesteding en uitkeringen; de ontbinding en vereffening.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe
“ARTIKEL 1 – NAAM – RECHTSVORM
De vennootschap bestaat als besloten vennootschap naar Belgisch recht onder de naam: “Robbrecht
en Daem architecten”.
…
ARTIKEL 2 – ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
…
ARTIKEL 3 – VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp:
    •   het verlenen van diensten die behoren tot de uitoefening van het beroep van architect;
    •  het verrichten van alle werkzaamheden en rechtshandelingen die zich erbij rechtstreeks of
onrechtstreeks aansluiten of die van aard zouden zijn om de verwezenlijking ervan te
vergemakkelijken, te bevorderen of te beveiligen, dit zowel in België als in het buitenland voor zover
deze werkzaamheden en rechtshandelingen ondergeschikt blijven aan de uitoefening van het beroep
van architect. Dit omvat onder meer:
- Het uitvoeren van opdrachten op het gebied van stedenbouw, verkeerskunde, milieubeheer,
verluchting, akoestiek, interieur- en meubelontwerp, scenografie, tuin- en landschapsinrichting
- Het uitvoeren van studies en ontwerpen voor stabiliteit en speciale technieken
- Het uitvoeren van taken als veiligheidscoördinator en/of EPB verslaggever
- Het uitvoeren van expertisen
- Het uitvoeren van plaatsbeschrijvingen
- Opmetingen van bouwterreinen en gebouwen
- Topografie
- Het organiseren of deelnemen aan seminaries, cursussen, studiereizen en lessen die verband
houden met het beroep van architect
    •  In ondergeschikte orde en voor zover toegelaten bij wet het ontwerpen en commercialiseren van
meubels en objecten
De vennootschap dient zich te onthouden van iedere activiteit die onverenigbaar is met het
architectenberoep.
De rechtspersoon mag geen deelnemingen bezitten in andere vennootschappen en/of
rechtspersonen dan van uitsluitend professionele aard. Het maatschappelijk voorwerp en de
activiteiten van deze vennootschappen mogen niet onverenigbaar zijn met de functie van architect.
Inzake opdrachten dewelke de wet voorbehoudt aan architecten, verbindt de vennootschap zich
ertoe deze alleen te laten uitvoeren door de daartoe wettelijk bevoegde personen.
In de verwezenlijking van haar voorwerp, zullen de vennootschap en haar bestuurders er tevens over
waken dat zij alle wettelijke en deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van het
beroep van architect respecteren.
De architect-rechtspersoon kan als bijkomstig voorwerp investeren en beleggen in (on)roerende
goederen en alle rechtshandelingen dienaangaande stellen voor zover dit kadert in het beheer van
een goede huisvader.
De vennootschap kan tevens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in
andere vennootschappen.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken op alle wijzen die haar het meest geschikt
voorkomen, zowel in het binnen- als in het buitenland.”
ARTIKEL 4 – DUUR
De vennootschap werd opgericht voor onbepaalde duur.
…
ARTIKEL 5 – INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden achttienduizend zeshonderd (18.600) aandelen
uitgegeven zonder vermelding van nominale waarde, die elk één/achttienduizend zeshonderdste
(1/18.600ste) van het vermogen vertegenwoordigen.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
ARTIKEL 8 - OVERDRACHT VAN AANDELEN
8.1  Aandelen zijn slechts overdraagbaar onder levenden of kunnen maar overgaan bij overlijden aan
een persoon die conform deze statuten aandeelhouder kan worden en dit mits voorafgaande
goedkeuring door de bevoegde raad van de Orde van Architecten. Hiertoe dient de naam van de
kandidaat-aandeelhouder te worden meegedeeld aan de Orde, evenals het aantal aandelen dat deze
wenst aan te houden en, indien het een architect betreft, de plaats van de hoofdzetel van zijn
activiteit. Indien de kandidaat-aandeelhouder beroepsactief is, doch niet het beroep van architect
uitoefent, dient de Orde op de hoogte te worden gebracht van zijn beroepsactiviteit(en) dan wel het
maatschappelijk voorwerp.
8.2  Een voorgenomen overdracht van aandelen mag in geen geval tot gevolg hebben dat het aantal
architect-aandelen daalt tot minder dan het wettelijk vereiste minimumpercentage bedoeld sub 9.2.
8.3 Indien de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, dan kan deze het geheel of een deel van
de aandelen vrij overdragen overeenkomstig de voorwaarden van artikel 11.1 en 11.2.
Het overlijden van de enige aandeelhouder heeft niet tot gevolg dat de vennootschap ontbonden
wordt.
8.4. Indien de vennootschap twee aandeelhouders telt, geldt tussen hen volgende statutaire regeling:
Onder levenden
De aandeelhouder die het geheel of een gedeelte van zijn/haar aandelen wenst over te dragen onder
levenden, moet, op straffe van nietigheid, de mede-aandeelhouder schriftelijk informeren van
zijn/haar voornemen, daarin vermeldend:
• de naam en voornaam, beroep en adres van de kandidaat-overnemer natuurlijke persoon
• de naam, rechtsvorm, zetel, het nationaal nummer, het voorwerp en de economisch begunstigde(n)
van de kandidaat- overnemer rechtspersoon
alsmede het aantal aandelen dat deze wenst/wensen over te nemen, de prijs per aandeel en de
eventuele overige voorwaarden van de overdracht.
De medeaandeelhouder heeft de mogelijkheid het geheel of een gedeelte van de aangeboden
aandelen zelf te kopen.
Binnen de 7 kalenderdagen na ontvangst van voormelde informatie dient de medeaandeelhouder
schriftelijk aan de kandidaat-overdrager te laten weten of hij/zij gebruik wenst te maken van zijn/haar
voorkooprecht dan wel of hij/zij akkoord gaat met de voorgestelde overdracht. Deze beslissing moet
niet gemotiveerd zijn. Bij gebreke aan antwoord binnen deze termijn wordt de medeaandeelhouder
geacht akkoord te zijn met de overdracht zoals deze werd ter kennis gebracht.
De prijs waaraan de aandeelhouder kan gebruik maken van zijn/haar voorkooprecht is gelijk aan de
prijs die ter goeder trouw wordt geboden door de kandidaat-overnemer, geplafonneerd tot de door de
aandeelhouders bepaalde waarde van de betreffende aandelen overeenkomstig de modaliteiten van
een eventuele aandeelhoudersovereenkomst of enige andere schriftelijke overeenkomst tussen hen.
In geval van overlijden van een aandeelhouder heeft de overblijvende aandeelhouder eveneens een
voorkooprecht tot overname van de aandelen van de overleden aandeelhouder.
In voorkomend geval moeten de erfgenamen, legatarissen of rechtverkrijgenden binnen de twee
maanden na het overlijden, bij aangetekende brief of e-mail gericht aan de overblijvende
aandeelhouder, deze inlichten over de identiteit en het beroep van de persoon of personen aan wie
de aandelen van de overleden aandeelhouder toevallen met vermelding van hun erfrechten.
Binnen de 7 kalenderdagen na ontvangst van voormeld schrijven of e-mail dient de
medeaandeelhouder schriftelijk aan de erfgenamen, legatarissen of rechtverkrijgenden te laten
weten of hij/zij gebruik wenst te maken van zijn/haar voorkooprecht. Deze beslissing moet niet
gemotiveerd zijn. Bij gebreke aan antwoord binnen deze termijn wordt de medeaandeelhouder
geacht akkoord te zijn met de overdracht zoals deze werd ter kennis gebracht.
De erfgenamen of legatarissen die niet als aandeelhouder worden aanvaard bij gebrek aan de
vereiste hoedanigheid of instemming van de andere aandeelhouder hebben recht op de waarde van
de aandelen, zoals overeen te komen tussen de aandeelhouder en de erfgenamen of legatarissen.
Bij gebreke  aan akkoord kan het voorkooprecht uitgeoefend worden op basis van de werkelijke
waarde te bepalen door een door beide partijen aangestelde expert. Raken de partijen het niet eens
over de aanduiding van één deskundige, dan wordt een deskundige aangewezen door de voorzitter
van de ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waarbinnen de zetel van de vennootschap is
gevestigd. De prijs dient betaald te worden binnen dertig dagen na de definitieve vaststelling ervan
door de deskundige.
Zolang de aangewezen erfgenaam of legataris niet is aanvaard als aandeelhouder of zolang de
overname niet definitief is, wordt de uitoefening van de rechten verbonden aan de aandelen van de
overleden aandeelhouder opgeschort.
De afkoop van de aandelen moet in ieder geval tot stand gekomen zijn binnen de zes maanden na
de eerste aanbieding.
8.5 Indien de vennootschap meer dan twee aandeelhouders telt, geldt tussen hen, behoudens
andersluidend schriftelijk akkoord, volgende statutaire regeling:
Onder levenden
Alvorens over te kunnen gaan tot een overdracht van het geheel of een gedeelte van zijn/haar
aandelen moet de kandidaat-overdrager deze eerst aanbieden aan de andere aandeelhouders. Deze
aanbieding dient schriftelijk te gebeuren, gericht aan het bestuursorgaan en dient dezelfde
vermeldingen te bevatten dan deze vermeld in 11.4.
Het bestuursorgaan brengt binnen één week na het verzenden van voormelde informatie de inhoud
ervan ter kennis aan alle aandeelhouders. Deze beschikken over een termijn van twee weken om
schriftelijk aan het bestuursorgaan te laten weten of hij/zij gebruik wenst te maken van zijn/haar
voorkooprecht dan wel of zij akkoord gaan met de voorgestelde overdracht(en). Deze beslissing
moet niet gemotiveerd zijn.
Indien een aandeelhouder binnen deze termijn nalaat te antwoorden, wordt hij/zij geacht akkoord te
zijn met de overdracht en zelf zijn/haar voorkooprecht niet uit te oefenen.
Het voorkooprecht is evenredig aan het aantal aandelen dat elke aandeelhouder bezit, na aftrek van
het aantal aandelen dat de kandidaat-overdrager wenst over te dragen. Elke aandeelhouder die van
zijn voorkooprecht gebruik wenst te maken, moet dit doen voor het geheel van de aangeboden
aandelen van de kandidaat-overdrager waarop zijn voorkooprecht verhoudingsgewijze slaat. Het niet
uitoefenen van het voorkooprecht door één of meer aandeelhouders, verhoogt het voorkooprecht van
de andere aandeelhouders ter gelegenheid van een tweede ronde zoals hierna vermeld.
Indien het aantal af te stane aandelen niet nauwkeurig proportioneel is aan het aantal aandelen
waarvoor het voorkooprecht wordt uitgeoefend, worden, bij gebrek aan andersluidend akkoord, de
overtollige aandelen toegewezen door het lot.
De prijs waaraan de aandeelhouder kan gebruik maken van zijn/haar voorkooprecht is gelijk aan de
(pro rata) prijs die ter goeder trouw wordt geboden door de kandidaat-overnemer, geplafonneerd tot
de door de aandeelhouders bepaalde waarde van de betreffende aandelen overeenkomstig de
modaliteiten van een eventuele aandeelhoudersovereenkomst of enige andere schriftelijke
overeenkomst tussen hen.
Het bestuursorgaan moet aan de kandidaat-overdrager en aan elke aandeelhouder die meegedeeld
heeft gebruik te willen maken van zijn/haar voorkooprecht, schriftelijk het resultaat meedelen van de
rondvraag en dit binnen de drie dagen volgend op het verstrijken van de termijn waarbinnen de
aandeelhouders hun beslissing dienden mee te delen.
Indien blijkt dat niet alle aandeelhouders gebruik maakten van hun voorkooprecht, kunnen de
aandeelhouders die wel van hun voorkooprecht gebruik hebben gemaakt gedurende een nieuwe
periode van twee weken na de kennisgeving door het bestuursorgaan, hun voorkooprecht opnieuw
uitoefenen en wel in verhouding tot het aantal aandelen dat zij bezitten na uitoefening van het
voorkooprecht in de eerste ronde. Indien het bestuursorgaan na het verstrijken van deze termijn
vaststelt dat niet voor alle aandelen het voorkooprecht werd uitgeoefend, stelt het bestuursorgaan de
kandidaat-overdrager hiervan binnen de week schriftelijk op de hoogte. In voorkomend geval heeft
de kandidaat-overdrager de keuze alleen de aandelen over te dragen waarvoor het voorkooprecht
werd uitgeoefend dan wel de totaliteit van de aangeboden aandelen over te dragen aan de
voorgestelde kandidaat-overnemer.
De afkoop van de aandelen moet in ieder geval tot stand gekomen zijn binnen de zes maanden na
de eerste aanbieding.
In geval van overlijden
In geval van overlijden van een aandeelhouder hebben de overblijvende aandeelhouders eveneens
een voorkooprecht tot overname van de aandelen van de overleden aandeelhouder.
In voorkomend geval moeten de erfgenamen, legatarissen of rechtverkrijgenden binnen de twee
maanden na het overlijden, schriftelijk het bestuursorgaan van de vennootschap inlichten over de
identiteit en het beroep van de persoon of personen aan wie de aandelen van de overleden
aandeelhouder toevallen met vermelding van hun erfrechten.
In zoverre daarvan hierna niet expliciet wordt afgeweken, zal de overdracht of overgang van deze
aandelen geschieden zoals voorzien sub 11.4.
Indien na de tweede ronde het voorkooprecht niet is gelicht op alle aandelen  van de overledene, zal
het voorkooprecht vervallen op het geheel van de aandelen van de overledene en zijn de aandelen
van de overledene vrij beschikbaar in het vermogen van de erfgenamen.
Indien het voorkooprecht werd gelicht op de totaliteit van de aandelen van de overledene, hebben de
erfgenamen van de overledene recht op de waarde van de aandelen, zoals overeen te komen tussen
de aandeelhouders en de erfgenamen of legatarissen. Bij gebreke aan akkoord zal de waarde
worden vastgesteld door een deskundige in onderling overleg aangeduid of, bij gebreke aan
overeenstemming over de aan te duiden deskundige, door een deskundige aangewezen door de
voorzitter van de ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waarbinnen de zetel van de
vennootschap is gevestigd, op verzoek van de meest gerede partij. De prijs dient betaald te worden
binnen dertig dagen na de definitieve vaststelling ervan door de deskundige.
Zolang de aangewezen erfgenaam of legataris niet is aanvaard als aandeelhouder of zolang de
overname niet definitief is, wordt de uitoefening van de rechten verbonden aan de aandelen van de
overleden aandeelhouder opgeschort.
De afkoop van de aandelen moet in ieder geval tot stand gekomen zijn binnen de zes maanden na
de eerste aanbieding.
8.6 Indien de aandelen ten gevolge van een overdracht of overgang niet meer voor het wettelijk
bepaalde minimumpercentage  in het bezit zijn van een architect ingeschreven op één van de
tabellen van de Orde van Architecten, blijft de bedrijvigheid van de vennootschap evenwel beperkt tot
het beheer en het instandhouden van de goederen van de vennootschap totdat het voorwerp van de
vennootschap gewijzigd is in die zin dat het geen uitstaans meer heeft met de uitoefening van het
beroep van architect of totdat opnieuw voldaan is aan het voormelde minimale percentage.
…
ARTIKEL 10  BENOEMINGONTSLAG
10.1  De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere bestuurders, waarvan minimaal het bij
wet vereiste aantal bestuurders personen zijn die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te
oefenen en ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten. Deze laatste
bestuurders worden architect-bestuurders genoemd.
10.2. De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
10.3. Zijn tot statutaire bestuurders benoemd voor de duur van de vennootschap:
 De heer Paul Robbrecht, die woonplaats kiest op de zetel van de vennootschap voor alle
aangelegenheden met betrekking tot de uitvoering van dit mandaat;
 Mevrouw Hildegarde Daem, die woonplaats kiest op de zetel van de vennootschap voor alle
aangelegenheden met betrekking tot de uitvoering van dit mandaat en
 De heer Johannes Robbrecht, die woonplaats kiest op de zetel van de vennootschap voor alle
aangelegenheden met betrekking tot de uitvoering van dit mandaat.
Die verklaren de opdracht te aanvaarden, onder de bevestiging dat zij niet getroffen werden door een
maatregel die zich hiertegen verzet.
…
ARTIKEL 11 – INTERNE BESTUURSBEVOEGDHEID
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan
hem/haar toegekend.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het
maatschappelijk voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van de handelingen die door de
wet of deze statuten voorbehouden zijn aan de algemene vergadering. Evenwel mogen enkel
architect-bestuurders in het kader van hun mandaat bestuurshandelingen verrichten die rechtstreeks
verband houden met de uitoefening van het beroep van architect en de vennootschap
vertegenwoordigen in rechtshandelingen die het beroep van architect betreffen.
…
ARTIKEL 12 – EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT
Iedere bestuurder afzonderlijk vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder. Evenwel mogen enkel architect-bestuurders in het kader van hun mandaat
bestuurshandelingen verrichten die rechtstreeks verband houden met de uitoefening van het beroep
van architect en de vennootschap vertegenwoordigen in rechtshandelingen die het beroep van
architect betreffen.
…
ARTIKEL 13 – BIJZONDERE VOLMACHTEN - DAGELIJKS BESTUUR
13.1 Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de
vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet
bestuurders, die dan de titel dragen van gedelegeerd bestuurder.
De personen aan wie het dagelijks bestuur wordt toevertrouwd en die persoonlijk geen architect zijn,
ingeschreven op één van de tabellen van de Orde van Architecten, mogen geen handelingen stellen
of beslissingen nemen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met de uitoefening van het
beroep van architect.
…
ARTIKEL 17 – ORGANISATIE EN BIJEENROEPING
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, wordt ieder
jaar gehouden op de laatste maandag van juni om 16 uur op de zetel van de vennootschap of op
elke andere plaats aangeduid in de oproeping. Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de
vergadering op de voorgaande werkdag gehouden. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal
hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
…
ARTIKEL 18  - TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
…
ARTIKEL 20 – STEMRECHT - BERAADSLAGINGEN
20.1 Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
…
ARTIKEL 23 - BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
…
ARTIKEL 25 – BESTEMMING VAN DE WINST – RESERVES
De algemene vergadering beslist over de aanwending van de winst.
…
ARTIKEL 28 - ONTBINDING
28.1  Elke voorgenomen ontbinding zal onverwijld worden meegedeeld aan de bevoegde raad van
de Orde van Architecten met vermelding van de regeling inzake de lopende opdrachten en de
tienjarige aansprakelijkheid.
28.2  In geval van ontbinding worden door de vereffenaars, met inachtneming van de regels van de
deontologie, de nodige schikkingen getroffen ter vrijwaring van de belangen van de cliënten, onder
meer inzake de voortzetting van de contracten en van de architectuuropdrachten in uitvoering.
28.3  Bij ontbinding van de vennootschap zal voor de lopende opdrachten een persoon worden
aangesteld die gerechtigd is het beroep van architect uit te oefenen en ingeschreven is op één van
de tabellen van de Orde van Architecten teneinde voor rekening van de vennootschap in vereffening
deze opdrachten verder uit te voeren.
28.4  Indien de vennootschap in vereffening, om gelijk welke reden, niet meer voldoet aan de
voorwaarden om het beroep van architect uit te oefenen zal de vereffenaar, in overleg met de
opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen die in eigen naam en voor eigen rekening zal
optreden voor de verdere uitvoering van de lopende opdrachten.
ARTIKEL 29 – VERDELING BIJ VEREFFENING
In voorkomend geval kunnen enkel natuurlijke personen die gerechtigd zijn het beroep van architect
uit te oefenen en die ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten,
aangesteld worden als vereffenaar van de vennootschap.
De vereffening kan pas afgesloten worden indien er geen lopende opdrachten meer zijn dan wel
indien alle overeenkomsten met betrekking tot de lopende opdrachten werden overgedragen aan een
derde architect. Tevens dient een regeling getroffen te zijn m.b.t. de tienjarige aansprakelijkheid van
de architect-rechtspersoon.
…”
NEGENDE AGENDAPUNT/BESLISSING
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om voorgaande beslissingen ten uitvoer te brengen.
TIENDE AGENDAPUNT/BESLISSING
De vergadering verleent volmacht aan:
- de besloten vennootschap “Notarissen Noord, geassocieerde notarissen”, met zetel te Assenede,
alle machten om de gecoördineerde tekst van de statuten van de vennootschap op te stellen, te
ondertekenen en neer te leggen op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
- Finvision Antwerpen BV, met zetel te 2600 Berchem, Potvlietlaan 4, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Antwerpen onder nummer 0632.479.788 alsmede aan
haar vertegenwoordigers en aangestelden om de nodige verbeteringen, wijzigingen en/of
schrappingen in de Kruispuntbank der Ondernemingen (KBO) te verrichten alsmede alle
formaliteiten  te vervullen die zouden nuttig of noodzakelijk zijn bij alle private of publiekrechtelijke
instellingen, onder meer met betrekking tot de btw, de sociale kas, de formaliteiten inzake douane en
accijnzen, de aanvraag van vergunningen enz.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermee neergelegd:
    •  Afschrift van de akte
    •  Coördinatie van de statuten