Ondernemingsnr : 0421 395 219
Naam
(voluit) : Union belgo-luxembourgeoise des Géologues -
Belgisch-Luxemburgse Unie van Geologen
(verkort) : U.B.L.G. - B.L.U.G.
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :	Jennerstraat 13 te 1000 Brussel
Onderwerp akte : Sluiting van de vereffening
Uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de leden van de Vereniging zonder
winstoogmerk Union belgo-luxembourgeoise des Géologues - Belgisch-Luxemburgse Unie van Geologen,
afgekort U.B.L.G. - B.L.U.G., gehouden via videoconferentie op 28 mei 2024, blijkt dat de algemene vergadering
de volgende beslissingen met éénparigheid van stemmen genomen heeft :
Goedkeuring van de notulen van de BAV 2023
De notulen van de BAV van 2023 werden bij de oproeping voor de BAV 2024 verstrekt en worden unaniem
goedgekeurd door de vergadering:
Jaarrekeningverslag 2023 en Rapport van de Auditoren
De jaarrekening voor het boekjaar 2023 is opgesteld door de vereffenaar, die het beknopt presenteert:
De financiële situatie eind 2023 toont dat de bezittingen van de Vereniging stabiel zijn, met een totaalbedrag
van 31 645,01 €.
De banktegoeden zijn met 6 742, 16 € gestegen in één jaar, wat het resultaat is van de betaling van contributies
door sommige leden op de rekening van de BLUG (de rest op de rekening van GBLsp) en de geplande ontvangst
van het Europese Crowdthermal-project, betaald door de Europese Federatie van Geologen.
Het aantal geregistreerde financiële transacties in 2023 is beperkt, vanwege het lopende liquidatieproces en
de overdracht van functies en activiteiten naar GBLsp.
De BLUG heeft geen schulden aan leden of aan derden buiten de vereniging.
De accountants voor 2023, André Chabot en Steve Gruslin, aangesteld door de vereffenaar, hebben de
boekhouding geverifieerd. André Chabot presenteert kort hun bevindingen: De boekhouding is goed bijgehouden,
volledig en duidelijk, en alle gevraagde informatie of documenten zijn verstrekt. Er werden geen fouten of
tekortkomingen vastgesteld.
De accountants bevestigen dat de rekeningen goed beheerd zijn en bevelen daarom aan de ingediende
rapporten goed te keuren. Een typefout is gevonden in een van de in het accountantsrapport opgenomen
bedragen; dit wordt later gecorrigeerd en het rapport zal opnieuw worden uitgegeven.
De jaarrekening van 2023 wordt unaniem goedgekeurd door de vergadering.
Rapport van de Vereffenaar
Vereffenaar Kris Piessens heeft de liquidatie van de Vereniging beheerd en het Liquidatieverslag opgesteld,
uitgegeven op 22/04/2024. Dit rapport was bijgevoegd bij de oproeping van de BAV, zodat de leden het vooraf
konden inzien.
De vereffenaar presenteert kort zijn rapport: De banktegoeden bedragen ongeveer 31 000€ en zijn stabiel
vergeleken met eind 2023. De BLUG heeft geen schulden aan leden of aan derden buiten de vereniging.
Betalingen van ongeveer 7 500€, met betrekking tot Europese projecten, hadden in het eerste kwartaal van
2024 door de EFG op de rekening van de BLUG moeten worden gestort. De vereffenaar merkt op dat vertragingen
in betalingen een financieel risico vormen. Bovendien kan de overdracht van Europese projecten van de BLUG
naar GBLsp een extra administratieve vertraging veroorzaken. Om deze vertraging te voorkomen, stelt de
financiële risico in 2024 beperkt is tot de dekking van de kosten voor Europese projecten, ter waarde van ongeveer
1 500€. Daarnaast zal de bankrekening binnen een redelijke termijn en vóór het einde van 2024 worden
afgesloten.
De vergadering keurt unaniem het Rapport van de Vereffenaar goed, evenals de overdracht van de financiële
activa naar de vereniging zonder winstoogmerk Geologica Belgica Luxemburga Scientia & Professionis, in het
kort GBLsp, met zetel te rue Jenner, 13, te 1000 Brussel, met ondernemingsnummer 0795.112.760, opgericht op
16 december 2022, en de sluiting van de bankrekeningen vóór het einde van 2024, gevolgd door de kwijting aan
de vereffenaar:
Diversen
De voorzitters danken de leden van de BLUG en Geologica Belgica voor hun inzet, steun en deelname
gedurende het bestaan van beide verenigingen, en voor hun bijdrage aan de oprichting van GBLsp!
Dimitri Cleenewerck de Crayencour
Gevolmachtigde
Tegelijkertijd neergelegd: Kopie van de PV van de BAV dd. 28 mei 2024, verslag van de controleurs over het
boekjaar 2023, verslag van de vereffenaar