Ondernemingsnr : 472 041 095
Naam
(voluit) : VZW Intimate Voices
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Bijlokeweg 6, 9070 Destelbergen
Onderwerp akte : Wijziging statuten
TITEL I - Benaming, maatschappelijke zetel, duur
Art. 1. De vereniging wordt genoemd 'Intimate Voices', vereniging zonder winstoogmerk.
Art. 2. Haar maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest. Hij kan worden verplaatst bij
beslissing van het bestuur.
Art. 3. De vereniging wordt aangegaan voor onbepaalde duur.
TITEL II - Belangeloos voorwerp
Art. 4. De vereniging heeft tot belangeloos voorwerp:
1° het beoefenen en verspreiden van cultuur door het stimuleren, organiseren, beheren en ondersteunen
van de activiteiten van het vocale ensemble Intimate Voices.
2° de ontspanning van haar leden en alle leden van het vocale ensemble Intimate Voices.
Ze mag alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar belangeloos
voorwerp. Zij kan onder meer haar medewerking verlenen en belangstellen in elk gelijkaardig belangeloos
voorwerp als het hare.
TITEL III - Leden
Art. 5. Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt. Het minimumaantal is vastgesteld op vier. Het
aantal leden moet minstens één meer bedragen dan het aantal leden van het bestuur. De eerste leden zijn de
ondergetekende stichters.
Art. 6. De leden van de VZW zijn vrij zich op ieder ogenblik uit de vereniging terug te trekken door schriftelijk
hun ontslag te geven aan het bestuur.
De maximumbijdrage voor de leden van de vzw wordt bepaald op 250 EUR per jaar.
Wordt als ontslagnemend geacht, het lid dat de verschuldigde bijdragen niet betaalt binnen de maand van
een herinnering die hem/haar bij brief of elektronisch wordt toegestuurd.
Het bestuur mag leden die de goede werking van de vereniging op ernstige manier in gedrang brengen of
inbreuk plegen op de statuten of de goede naam van de vereniging in het gedrang brengen, voorlopig schorsen,
zolang de beslissing tot uitsluiting door de algemene vergadering nog niet genomen is.
Art. 7. Het ontslagnemende of uitgesloten lid en de rechthebbenden van een ontslagnemend, uitgesloten of
overleden lid, kunnen geen enkel recht doen gelden op het vermogen van de vereniging.
TITEL IV - Algemene vergadering
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden van de vereniging. Zij wordt voorgezeten
door de voorzitter van het bestuur of, bij verhindering, door de ondervoorzitter van het bestuur.
Art. 9. De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
1º het recht om de statuten te wijzigen mits inachtneming van wat bepaald is in art. 12;
2º het recht om de bestuurders te benoemen in hun bestuursmandaten en af te zetten;
3º het recht om jaarlijks de begroting en de rekeningen goed te keuren;
4° kwijting te geven aan de bestuurders en commissarissen;
5° het recht om een lid van de vereniging uit te sluiten mits inachtneming van wat bepaald is in art. 12;
6° het recht om de dirigent/artistiek verantwoordelijke te vervangen mits inachtneming van wat bepaald is in
art. 12;
7º het recht om bij ontslag van een lid van het bestuur voor dit openstaande mandaat een nieuw lid te kiezen
uit het geheel van de leden;
8° het recht om een lid zijn mandaat te ontzeggen;
9° het recht om de jaarlijkse bijdrage van de leden van de vzw te bepalen;
10° de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
11° de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;
12° over te gaan tot de ontbinding van de vereniging mits inachtneming van wat bepaald is in art. 12.
Art. 10. De leden worden uitgenodigd op de algemene vergadering door de voorzitter van het bestuur, of bij
verhindering, door de ondervoorzitter.
De uitnodiging geschiedt bij gewone brief of via een elektronisch bericht minstens vijftien dagen voor de
vergadering. De agenda wordt bij de oproepingsbrief gevoegd. Elk voorstel, ondertekend door minstens één
twintigste van de leden, wordt op de agenda gebracht. De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten
vertegenwoordigen door een ander lid.
ledere vergadering zal gehouden worden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de uitnodiging.
Art. 11. De algemene vergadering moet samengeroepen worden door de voorzitter van het bestuur of, bij
verhindering, door de ondervoorzitter van het bestuur, wanneer de helft van de leden van de algemene
vergadering erom verzoekt.
Art. 12. De beslissingen worden genomen met eenvoudige meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, tenzij deze statuten anders bepalen.
De algemene vergadering kan over een statutenwijziging slechts geldig beraadslagen voor de wijzigingen
die in de oproepingsbrief uitdrukkelijk vermeld zijn en wanneer ten minste twee derde van de leden op de
vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. Een wijziging kan alleen maar worden aangenomen met een
meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ingeval op de
eerste vergadering minder dan zestig procent van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aan te
nemen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos voorwerp waarvoor de vereniging werd
opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
De uitsluiting van een lid kan slechts gebeuren met een meerderheid van zestig procent van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden.
De vervanging van de dirigent/artistiek verantwoordelijke kan gebeuren met een eenvoudige meerderheid
van aanwezige of vertegenwoordigde leden. Indien de dirigent/artistiek verantwoordelijke lid is van de
vereniging neemt hij/zij niet aan de stemming deel.
De ontbinding van de vereniging kan slecht gebeuren met een meerderheid van twee derde van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van het bestuur, of bij verhindering, van de
ondervoorzitter van het bestuur, doorslaggevend.
Elke stemming wordt geheim gehouden,
Art. 13. De beslissingen van de algemene vergadering worden bewaard op de maatschappelijke zetel waar
alle leden er inzage kunnen van nemen. De verslagen dienen te worden ondertekend door het voltallige bestuur.
Beslissingen zullen eventueel per brief of via elektronische post ter kennis gebracht worden van
belanghebbende derden.
Art. 14. De algemene vergadering komt minstens éénmaal per jaar samen, minstens binnen de zes
maanden na het afsluiten van het boekjaar.
TITEL V - Bestuur
Art. 15. De vereniging wordt bestuurd door het bestuur, samengesteld uit ten minste vier bestuurders. De
bestuursmandaten zijn: voorzitter, ondervoorzitter, zakelijk verantwoordelijke en financieel verantwoordelijke.
Het bestuur kan bijkomende mandaten creëren.
Art. 16. De bevoegdheden van het bestuur zijn:
1° het recht om artistieke beslissingen voorgesteld door de dirigent/artistiek verantwoordelijke al dan niet
goed te keuren;
2° het recht om nieuwe leden tot de vereniging toe te laten. Het voorstel om een nieuw lid toe te laten wordt
door de voorzitter, of bij verhindering door de ondervoorzitter, geagendeerd en in de oproepingsbrief voor de
vergadering van het bestuur vermeld. Elk lid van het bestuur heeft het recht het voorgedragen lid te doen
uitnodigen voor een gesprek met de leden van het bestuur;
3° het recht om overeenkomsten (van welke aard ook) aangaande samenwerking met derden al dan niet
goed te keuren;
4° het verzorgen van de public relations van de vereniging, het verzorgen van de communicatie tussen de
vereniging en derden en het leggen van contacten met de bedrijfswereld en organisatoren;
5° de goedkeuring van het intern reglement van het vocaal ensemble Intimate Voices met een meerderheid
van zestig procent van de aanwezig of vertegenwoordigde stemmen;
6° alle bevoegdheden die noch door de wet, noch door deze statuten aan de algemene vergadering zijn
toegewezen.
Art. 17. Elk bestuursmandaat moet door een verschillende persoon waargenomen worden. Een mandaat
kan wel uitgeoefend worden door verschillende personen samen.
Art. 18 De duur van het mandaat is vastgesteld op vier jaar.
Om verkiesbaar te zijn als lid van het bestuur moet men lid zijn van de vereniging op de dag van de
verkiezing.
De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
Art. 19. Bij langdurige afwezigheid van een bestuurslid heeft het bestuur het recht te beslissen over het al
dan niet vervangen van het mandaat voor de nog resterende periode.
Art. 20. De beslissingen van het bestuur worden genomen met zestig procent van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. Bij beslissingen aangaande art. 16, 1° neemt het bestuurslid waarover de
stemming gaat niet aan de stemming deel.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van het bestuur, of bij verhindering, van de
ondervoorzitter van het bestuur, doorslaggevend.
Elke stemming wordt geheim gehouden.
Art. 21. Het bestuur kan onder zijn verantwoordelijkheid, het dagelijkse bestuur van de vereniging
overdragen aan één van zijn leden of aan een derde, al dan niet lid.
Art. 22 De bestuurders nemen in de uitoefening van hun mandaat geen enkele persoonlijke verplichting op
zich en zijn niet verantwoordelijk voor de uitoefening van hun mandaat. Dit wordt kosteloos waargenomen.
TITEL VI - Diverse bepalingen
Art. 23. Het bestuur kan bij slecht functioneren worden ontbonden wanneer zestig procent van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden van het bestuur daartoe beslissen of wanneer twee derden van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden van de algemene vergadering daartoe beslissen.
Art. 24. Bij de ontbinding van de vereniging worden, na terugbetaling van eventuele tegoeden aan derden
en na terugbetaling van sponsorbedragen waarvoor de overeenkomst nog niet werd ingelost, de nog voorradige
werkingsmiddelen verdeeld onder de leden, volgens ancienniteit en volgens de bepalingen in het interne
reglement.
Art. 25. Alle overeenkomsten aangaande samenwerking met derden moet contractueel vastgelegd worden.
Art. 26. De vzw wordt vertegenwoordigd tegenover derden in en buiten rechte door de zakelijk
verantwoordelijke.
Art. 27. Het boekjaar begint op 1 januari om te eindigen op 31 december.
Bij uitzondering zal het eerste boekjaar aanvangen op een andere datum, om te eindigen op 31 december.
leder jaar en ten minste binnen zes maanden na de assluitingsdatum van het boekjaar, legt het bestuur de
jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van het volgende boekjaar ter goedkeuring voor
aan de algemene vergadering.
Art. 28. Het bestuur verleent een éénsluidende volmacht op de rekening aan de voorzitter, en een twee aan
twee volmacht aan de financieel verantwoordelijke en de zakelijk verantwoordelijke.
De maatschappelijke zetel van de vzw Intimate Voices wordt gewijzigd van Bijlokeweg 6, 9070 Destelbergen
naar Molenwalstraat 31, 9030 Mariakerke in het Vlaams Gewest.
Op de algemene vergadering van 16 juni 2024 werden met unanimiteit benoemd tot bestuurder: Helmut De
Croock, Michaël De Croock, Stijn Reynvoet, An Snoeck en Liesbet Snoeck en werden met unanimiteit
uitgesloten als lid van de vzw en werd met unanimiteit ontslag gegeven aan bestuurders: de Lil Lucas en
Bouckaert Boudewijn. Helmut De Croock werd benoemd als voorzitter, Stijn Reynvoet als ondervoorzitter,
Michaël De Croock als zakelijk verantwoordelijke en An Snoeck als financieel verantwoordelijke.