Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
ZAKENKANTOOR WESTHOEK
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Grote Markt 28
8970 Poperinge
Oprichting
Onderwerp akte :
Er blijkt uit een akte verleden voor het ambt van Meester Stephan MOURISSE, Notaris met
standplaats te Roesbrugge-Haringe/Poperinge de dato ZESENTWINTIG SEPTEMBER
TWEEDUIZEND ZEVENTIEN, ‘ter registratie aangeboden’, dat
De heer ALLEGAERT Stefaan Maurice, geboren te Kortrijk op drie augustus negentienhonderd
achtenzestig (nationaal nummer **), echtgenoot van mevrouw VANHAVERBEKE Inge, wonend te
8800 Roeselare, Het Seminariegoed 45.
mij, notaris, heeft verzocht de authentieke akte te verlijden van een besloten vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid die hij heeft opgericht onder de benaming ZAKENKANTOOR
WESTHOEK, met maatschappelijke zetel te 8970 Poperinge, Grote Markt 28.
Het maatschappelijk kapitaal wordt vastgesteld op honderdduizend euro (€ 100.000,00) verdeeld in
duizend (1.000) aandelen op naam, zonder nominale waarde.
Er werd door comparant verklaard dat hij inschrijft op alle aandelen.
Op het gehele maatschappelijke kapitaal werd aldus ingeschreven.
Er werd verklaard dat elk aandeel voor één/vierde werd volstort, door storting in geld door hem
uitgevoerd.
Ondergetekende notaris bevestigt dat een bedrag van vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00)
voorafgaandelijk aan de oprichting overeenkomstig artikel 224 van het Wetboek van
Vennootschappen, gedeponeerd werd op een bijzondere rekening nummer BE ***  bij ING bank,
zoals blijkt uit een door de voormelde financiële instelling op TWEEËNTWINTIG SEPTEMBER
TWEEDUIZEND ZEVENTIEN afgeleverd attest, dat aan de notaris overhandigd werd.
De statuten werden vastgesteld als volgt:
Titel 2. STATUTEN
A.   Benaming – zetel – doel – duur
Artikel 1. De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid, met als benaming “ZAKENKANTOOR WESTHOEK”.
Artikel 2. De maatschappelijke zetel is gevestigd te 8970 Poperinge, Grote Markt 28.
De maatschappelijke zetel kan naar elke andere plaats in het Nederlands taalgebied en in het
tweetalig gebied Brussel-Hoofdstad overgebracht worden bij eenvoudige beslissing van de
zaakvoerder(s); deze zetelverplaatsing wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
vennootschapsdossier van een door de zaakvoerder(s) ondertekende verklaring samen met een
afschrift ter bekendmaking in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad.
De vennootschap mag, zowel in België als in het buitenland, administratieve en commerciële zetels,
alsmede kantoren, bijhuizen en agentschappen oprichten bij eenvoudige beslissing van de
zaakvoerder(s).
Artikel 3. De vennootschap, die een handelsvennootschap is, heeft tot doel:
Het optreden (bemiddelen en afsluiten van zaken), in naam en voor rekening van een principaal, als
gevolmachtigd agent voor bank- en beleggingsdiensten, en als gevolmachtigd subagent voor
verzekeringsdiensten, voor zover zij daarvoor vooraf goedkeuring of vergunning van de Autoriteit
voor Financiële Diensten en Markten (FSMA) of andere overheidsinstanties heeft verkregen.
De vennootschap mag in België en in het buitenland alle roerende, onroerende, financiële,
0681789343
Luik B
commerciële en industriële handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben
op haar doel of die de verwezenlijking, de uitbreiding of het vergemakkelijken ervan kunnen
bevorderen.
Artikel 4. De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur vanaf het neerleggen van een
uittreksel uit deze akte op de bevoegde griffie.
B.   Kapitaal – aandelen
Artikel 5. Kapitaal
Het maatschappelijk kapitaal bedraagt honderdduizend euro (€ 100.000,00), en wordt
vertegenwoordigd door duizend (1.000) aandelen op naam, zonder nominale waarde.
Artikel 6. Wijziging van het kapitaal
Het maatschappelijk kapitaal kan verhoogd of verminderd worden, in één of meerdere keren, door
een beslissing van de Buitengewone Algemene Vergadering met naleving van de vereisten voor
statutenwijziging.
Bij elke verhoging van het maatschappelijk kapitaal door inbreng in geld, worden de nieuwe aandelen
bij voorkeur aangeboden aan de bestaande vennoten in verhouding tot het deel van het
maatschappelijk kapitaal door hun aandelen vertegenwoordigd. Indien dit recht van voorkeur niet
geheel uitgeoefend wordt, worden de overblijvende aandelen in dezelfde verhouding aan de andere
vennoten aangeboden.
Artikel 7. Register van aandelen
In de maatschappelijke zetel wordt een register van aandelen gehouden, waarin ingeschreven
worden:
1.   de identiteit van elke vennoot en het aantal hem toebehorende aandelen,
2.   de gedane stortingen,
3.   de overdracht en de overgang van aandelen, gedagtekend en ondertekend door de overdrager
en de overnemer in geval van overdracht onder de levenden, door de zaakvoerder en de
rechtverkrijgenden in geval van overgang bij overlijden.
De overdracht en de overgang van aandelen geldt slechts ten aanzien van de vennootschap en van
derden vanaf de datum van de inschrijving in het register van aandelen.
Elke vennoot en elke derde belanghebbende mag van dit register kennis nemen.
Naar aanleiding van de inschrijving in het register wordt aan de vennoten een certificaat tot bewijs
hiervan overhandigd. Aan de aandelen wordt een volgnummer toegekend.
Artikel 8. Regeling bij overdracht van aandelen
Behoudens andersluidende overeenkomst tussen alle vennoten, mogen de aandelen niet aan om het
even wie, noch geheel, noch gedeeltelijk ten bezwarende titel overdragen worden, zonder ze
voorafgaandelijk te koop te hebben aangeboden aan alle medevennoten.
Met aandelenoverdracht in de zin van het vorig lid, wordt naast een overdracht in volle eigendom ook
de overdracht van vruchtgebruik en blote eigendom bedoeld, alsmede het verlenen van pandrechten
op aandelen.
Voor de toepassing van onderhavig artikel wordt ieder aangetekend schrijven geacht ontvangen te
zijn de derde werkdag na postdatum.
A. Eerste ronde
De vennoot die alle of een gedeelte van zijn aandelen wenst over te dragen  (hierna genoemd: de
kandidaat-overdrager), brengt hiervan bij aangetekend schrijven alle mede-vennoten gelijktijdig op de
hoogte, met vermelding van de identiteit van de kandidaat-overnemer, het aantal aandelen dat de
kandidaat-overdrager wil overdragen en de voorwaarden voor de vooropgestelde overdracht,
inclusief de prijs.
Wanneer de hiervoor gemelde kennisgeving alle voormelde gegevens niet bevat, wordt zij als niet
geschreven gehouden.
Dit aangetekend schrijven moet mee ondertekend worden door de kandidaat-overnemer(s) en geldt
gedurende de ganse voorkoopperiode als een onherroepelijk verkoopaanbod van de kandidaat-
overdrager aan de voorgestelde prijs in voordeel van de medevennoten.
De vennoten hebben een recht van voorkoop pro rata hun aandelenbezit om de aangeboden
aandelen aan de kopen.
De medevennoten beschikken over een termijn van twee maanden, die ingaat op datum van het
aangetekend schrijven waardoor zij door de kandidaat-overdrager verwittigd worden, om bij
aangetekend schrijven aan deze laatste mede te delen of zij hun recht van voorkoop al dan niet
wensen uit te oefenen, met opgave van het maximaal aantal aandelen dat zij wensen te verwerven.
Bij gebrek aan antwoord binnen de voormelde termijn, wordt de betrokken medevennoot geacht zijn
recht van voorkoop niet uit te oefenen.
B. Tweede ronde
Indien één of meerdere van de vennoten hun voorkooprecht niet of slechts gedeeltelijk uitgeoefend
hebben, komt het voorkooprecht op de resterende aandelen toe aan de vennoten die reeds van hun
voorkooprecht gebruik hebben gemaakt, en dit in verhouding tot het aantal aandelen dat zij bezitten,
Luik B
hetzij in eender welke andere verhouding te bepalen tussen deze vennoten.
Daartoe zal de kandidaat-overdrager de vennoten die hun voorkooprecht uitgeoefend hebben op de
hoogte brengen per aangetekend schrijven binnen een periode van acht dagen na het verstrijken van
de eerste ronde.
Het voorkooprecht in de tweede ronde kan uitgeoefend worden gedurende een termijn van één
maand na deze kennisgeving. 
C. Resultaat uitoefening voorkooprecht
Binnen de acht dagen na het verstrijken van de tweede ronde, zal de kandidaat-overdrager alle
vennoten aangetekend op de hoogte brengen van het uiteindelijke resultaat van de uitoefening van
het voorkooprecht.
D. Verkoop en betaling
Indien het voorkooprecht werd uitgeoefend op de totaliteit van de aangeboden aandelen, ontstaat
een verkoopovereenkomst tussen de betrokken partijen op de derde dag na de postdatum van de
aangetekende bevestiging met het resultaat van het voorkooprecht.
Behoudens andersluidende overeenkomst tussen de partijen, zal de betaling van de prijs dienen te
gebeuren uiterlijk drie maanden na het totstandkomen van deze verkoopovereenkomst.
Bij niet-(tijdige) betaling zal op het schuldig gebleven saldo van rechtswege en zonder
ingebrekestelling een interest verschuldigd zijn gelijk aan de wettelijke interestvoet verhoogd met
twee procent, te rekenen vanaf de vervaldag tot en met de datum van de werkelijke betaling.
De eigendomsoverdracht van de betrokken aandelen geschiedt van rechtswege op het ogenblik van
de betaling van de
prijs, in afwijking van artikel 1583 van het Burgerlijk Wetboek.
E. Verzaking voorkooprecht
Indien het voorkooprecht uitgeoefend werd op minder dan de totaliteit van de te koop aangeboden
aandelen worden de vennoten geacht integraal aan hun voorkooprecht te verzaken en zal de
goedkeuringsclausule, voorzien hierna, in werking treden, behoudens andersluidende overeenkomst
tussen alle vennoten.
C.   Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 9. Zaakvoerder(s)
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders(s), al dan niet vennoten. Hun
mandaat is bezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
1. De opdracht van een statutair zaakvoerder kan slechts herroepen worden ofwel bij éénparig
goedvinden van de vennoten, inclusief de statutair zaakvoerder indien hij zelf vennoot is, ofwel om
gewichtige redenen bij besluit van de buitengewone algemene vergadering volgens de regels die
gesteld zijn voor de wijziging van de statuten.
2. De niet-statutaire zaakvoerder wordt benoemd en ontslagen door de algemene vergadering met
gewone meerderheid van stemmen.
De benoeming van een niet-statutaire zaakvoerder, alsook de beëindiging van zijn mandaat wordt
openbaar gemaakt door neerlegging in het vennootschapsdossier van een door de zaakvoerder
ondertekend uittreksel uit de akte, samen met een afschrift voor de bekendmaking in de bijlage tot
het Belgisch Staatsblad.
3. Iedere zaakvoerder kan te allen tijde vrijwillig ontslag nemen door de enkele kennisgeving aan de
vennootschap, onder de verplichting zijn ambt te blijven vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
opvolging kan worden voorzien.
Artikel 10. Interne bestuursbevoegdheden.
Iedere zaakvoerder heeft de meest uitgebreide bevoegdheden om alleen alle handelingen te
verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het maatschappelijk doel, met
uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd
is.
Iedere zaakvoerder kan onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde taken, zoals de technische leiding
of zelfs het ganse dagelijks bestuur, toevertrouwen aan één of meer personen, al dan niet vennoot of
zaakvoerder. Zij zullen tevens, onder hun verantwoordelijkheid, aan iedere mandataris speciale
volmachten mogen verlenen.
Artikel 11. Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid.
1. Is er één zaakvoerder, dan vertegenwoordigt hij de vennootschap in alle akten en in rechte.
2. Zijn er meerdere zaakvoerders, dan is ieder van hen individueel bevoegd om de vennootschap in
alle akten en in rechte te vertegenwoordigen.
Nochtans zullen zij een college vormen dat bij gewone meerderheid kan beslissen wanneer een
meerderheid van haar leden tegenwoordig is in volgende gevallen:
1)   Het afsluiten van leningsovereenkomsten of leasingcontracten
2)   Aankoop van investeringen boven de vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00)
3)   Het afsluiten van huurovereenkomsten
4)   Het vervreemden (verkoop, ruil) van onroerende goederen of zakelijke rechten op onroerende
Luik B
goederen, het vestigen of vervreemden van zakelijke rechten op onroerende goederen
5)   Het aankopen van onroerende goederen uit hun aard of zakelijke rechten
3. De vennootschap is gebonden door de rechtshandelingen verricht door de zaakvoerder(s), zelfs
indien deze handelingen buiten het doel van de vennootschap vallen, tenzij zij aantoont dat de derde
wist dat de handeling de grenzen van het doel van de vennootschap overschreed of hiervan, gezien
de omstandigheden, niet onkundig kon zijn. De bekendmaking van de statuten alleen is hiertoe geen
voldoende bewijs.
D.   Toezicht (commissaris)
Artikel 12. Zolang de vennootschap niet verplicht is om een commissaris te benoemen omdat zij niet
voldoet aan de wettelijke voorwaarden terzake, heeft iedere vennoot individueel de onderzoeks- en
controlebevoegdheden van een commissaris. De algemene vergadering kan te allen tijde overgaan
tot de benoeming van één of meer commissarissen.
E.   Algemene vergadering
Artikel 13. Algemene vergadering
1. De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder
jaar worden bijeengeroepen op de laatste vrijdag van april om 09u00. Indien die dag een wettelijke
feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden.
2. Te allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te
beraadslagen en te besluiten over enige aangelegenheid die tot haar bevoegdheid behoort en die
geen statutenwijziging inhoudt.
3. Te allen tijde kan een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen ten overstaan
van een notaris om over enige wijziging van de statuten te beraadslagen en te besluiten.
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergadering worden gehouden ter
maatschappelijke zetel of in elke andere plaats in de oproepingsbrief vermeld. Op elke algemene
vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden.
De zaakvoerder of het college van zaakvoerder(s) kan de algemene vergadering bijeenroepen. Hij
moet de jaarvergadering bijeenroepen op de bij deze statuten bepaalde dag.
De zaakvoerder of het college van zaakvoerder(s) is verplicht de bijzondere of de buitengewone
algemene vergadering bijeen te roepen, wanneer één of meer aandeelhouders die alleen of
gezamenlijk één/vijfde van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen, het vragen.
Als de vennootschap slechts één vennoot telt, zal deze de bevoegdheden uitoefenen die door de wet
worden toegekend aan de algemene vergadering. Hij zal ze niet kunnen delegeren.
Inzoverre geen andere personen moeten deelnemen aan de algemene vergadering zijn alle
wettelijke en statutaire voorschriften die de bijeenroeping en de toegang tot de vergadering regelen
niet van toepassing, zolang de vennootschap slechts één vennoot telt.
De beslissingen van de enige vennoot, handelend als algemene vergadering, worden opgetekend in
een register dat wordt bijgehouden op de maatschappelijke zetel.
…
Artikel 16. Uitoefening stemrecht
Ieder aandeel geeft recht op één stem. De stemmingen gebeuren door handopsteken of bij
naamafroeping. De vennoten mogen hun stem schriftelijke uitbrengen of zich door een lasthebber
laten vertegenwoordigen, voor zover deze zelf vennoot is.
Artikel 17. Aandelen in onverdeeldheid, met vruchtgebruik bezwaard of in pand gegeven.
Indien één of meer aandelen aan verscheidene eigenaars toebehoren, dan heeft de vennootschap
het recht de uitoefening van de eraan verbonden rechten te schorsen totdat één enkele persoon
aangewezen is om ten aanzien van de vennootschap als eigenaar op te treden.
Indien één of meer aandelen met vruchtgebruik bezwaard zijn, dan wordt het eraan verbonden
stemrecht door de vruchtgebruiker uitgeoefend, behoudens andersluidende overeenkomst of verzet
van de blote eigenaar. In deze laatste hypothese wordt het aan die aandelen verbonden stemrecht
geschorst totdat één enkele persoon aangewezen is om ten aanzien van de vennootschap dit
stemrecht uit te oefenen of totdat, bij gebrek aan overeenkomst, de bevoegde rechtbank op verzoek
van de meest gerede partij een voorlopig bewindvoerder heeft benoemd.
Indien één of meer aandelen in pand gegeven zijn, dan blijft de pandgevende schuldenaar het
stemrecht uitoefenen.
…
F.   Boekjaar – inventaris – jaarrekening – winstverdeling
Artikel 19. Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december. Op het einde van
ieder maatschappelijk jaar worden de boeken en geschriften afgesloten en maakt de zaakvoerder de
inventaris op, alsmede de jaarrekening die uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting
bestaat en een geheel vormt.
Artikel 20. Het batig saldo van de winst wordt ter beschikking van de algemene vergadering gesteld,
na afhouding van vijf procent voor de vorming van de wettelijke reserve, totdat deze reserve tien
procent van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
Luik B
Geen uitkering mag geschieden, indien op de datum van afsluiting van het laatste boekjaar het netto-
actief, zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of ten gevolge van de uitkering zou dalen
beneden het bedrag van het gestorte, of indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal,
vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd, en
verder dient gehandeld naar het voorschrift van artikel 320 Wetboek van Vennootschappen.
G.   Ontbinding en vereffening-verdeling
Artikel 21. Tenzij de ontbinding en vereffening in één akte overeenkomstig de voorwaarden vervat in
artikel 184 §5 van het Wetboek van vennootschappen gebeurt, wordt bij ontbinding één of meer
vereffenaars benoemd door de algemene vergadering. De vereffenaar zal pas in functie treden na
bevestiging door de rechtbank van koophandel van de benoeming door de algemene vergadering
overeenkomstig artikel 184 van het Wetboek van Vennootschappen.
De vereffenaars beschikken over alle bevoegdheden genoemd in de artikelen 186 en 187 van het
Wetboek van Vennootschappen, zonder bijzondere machtiging van de algemene vergadering. De
algemene vergadering kan evenwel te allen tijde deze bevoegdheden bij gewone meerderheid
beperken.
Het batig saldo van de vereffening wordt tussen vennoten verdeeld in verhouding tot het deel van het
maatschappelijk kapitaal door hun aandelen vertegenwoordigd, na betaling van schulden, lasten en
kosten van de vereffening.
Titel 3. OVERGANGSBEPALINGEN
Onmiddellijk na de oprichting heeft de vennoot volgende beslissingen genomen:
1. Het eerste maatschappelijk jaar begint vanaf het neerleggen van een uitgifte uit deze akte op de
bevoegde griffie en eindigt op éénendertig december 2018.
2. De eerste gewone algemene vergadering wordt gehouden op de laatste vrijdag van april 2019 om
09u00.
3. Word benoemd tot niet-statutaire zaakvoerder:
Voornoemde besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “STEFAAN ALLEGAERT”, met
als vast vertegenwoordiger voornoemde heer Stefaan ALLEGAERT, die in deze hoedanigheid
benoemd werd bij besluit van de algemene vergadering die gehouden werd onmiddellijk na de
oprichting en voor wie als opvolger werd voorzien ingeval van onbekwaamheid of overlijden,
voornoemde mevrouw Inge VANHAVERBEKE overeenkomstig voormeld besluit.
Die aanvaardt en bevestigt dat de aanvaarding van haar mandaat haar niet verboden is,
inzonderheid krachtens het koninklijk besluit nummer 22 van vierentwintig oktober negentienhonderd
vierendertig.
Haar mandaat is van onbeperkte duur en bezoldigd, tenzij de algemene vergadering er anders over
beslist.
De zaakvoerder wordt benoemd vanaf heden met dien verstaande dat zij vanaf heden tot op de
datum van neerlegging overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen, zal optreden als
volmachtdrager van de vennoot en dat zij vanaf het ogenblik van de neerlegging zal optreden als
orgaan van de vennootschap overeenkomstig de bepalingen van de statuten en het Wetboek van
Vennootschappen.
4. Bijzondere volmacht: Een bijzondere volmacht wordt, onder de opschortende voorwaarde van de
neerlegging van het uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de rechtbank van koophandel,
toegekend aan Quartus Poperinge, woonstkeuze doende te 8970 Poperinge, Casselstraat 55, en al
haar medewerkers, aangestelden en lasthebbers, en aan BVBA Luminad, woonstkeuze doende te
8560 Gullegem, Hove Voetweg 14, en al haar medewerkers, aangestelden en lasthebbers, of
eenieder erkend Ondernemingsloket, om, ieder met bevoegdheid om afzonderlijk op te treden en met
bevoegdheid tot indeplaatsstelling, voor zoveel als nodig, al het nodige te doen opdat de gegevens
van de vennootschap zouden worden ingebracht in de Kruispuntbank van Ondernemingen en opdat
de vennootschap een identificatienummer zou worden toegekend, alsook, desgevallend, al het
nodige te doen bij ieder andere administratie, waaronder deze van de BTW, natuurlijke of
rechtspersoon, instelling of secretariaat.
…
VOOR BEKNOPT UITTREKSEL VAN AKTE
(getekend) Notaris Stephan Mourisse
 
Wordt tevens neergelegd
° gelijkvormig afschrift van akte (bevattende de statuten)