Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Oud-Gemeentehuis
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9200
België
Onderwerp akte : Oprichting
Dendermonde (Sint-Gillis-Dendermonde)
Sint-Gillislaan (STG) 22
Oprichtingsakte
VOORAF
Tussen ondergetekenden, de natuurlijke personen:
Abbeloos Dirk, wonende te 9200 Dendermonde, Korte Dijkstraat 71,
Mannaert Dieter, wonende te 9200 Dendermonde, Rosstraat 124,
Michiels Luc, wonende te 9200 Dendermonde, Platanenlaan 24,
Putteman Paul, wonende te 9200 Dendermonde, Sint-Onolfsdijk 26,
Roggeman Tomas, wonende te 9200 Dendermonde, Otterstraat 127,
Wauters Tineke, wonende te 9200 Dendermonde, Otterstraat 88,
en volgende rechtspersonen
Bloemencorso Sint-Gillis-bij-Dendermonde vzw, met maatschappelijke zetel te 9200 Dendermonde, Plattenakker
11, ondernemingsnummer 0627.965.825, vertegenwoordigd door De Geyter Gerry, wonende te 9200
Dendermonde, Sint-Gillislaan 11/5.
Orde der Stalhouders van Sint-Gillis vzw, met maatschappelijke zetel te 9200 Dendermonde,
ondernemingsnummer 0567.722.390, vertegenwoordigd door Callaerts Tony, wonende te 9280 Lebbeke,
Baasrodestraat 115 A,
Ondernemers Verkén Sint-Gillis vzw, met maatschappelijke zetel te 9200 Dendermonde, Plattenakker 11 met
ondernemingsnummer 0553.461.808, vertegenwoordigd door De Vilder Luc, wonende te 9200 Dendermonde, Cl.
Heyvaertstraat 22,
en volgende natuurlijk personen als gemandateerden van de feitelijke vereniging die zij vertegenwoordigen
Van der Jeught Guido, wonende te 9200 Dendermonde, Plattenakker 11 zolang hij gemandateerde is van
Feestcomité Sint-Gillis,
Mannaert Luc, wonende te 9200 Dendermonde, Heirbaan 17 bus 2 zolang hij gemandateerde is van Heemkring
Marcel Bovyn,
Baude Wim, wonende te 9200 Dendermonde, Heirbaan 160, zolang hij gemandateerde is van Koninklijke
Redenaarskamer De Leeuwerckenaers,
is op 20 juni 2021 overeen gekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’
genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
I. DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt “Oud-Gemeentehuis” genoemd.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
0771924020
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te 9200 Dendermonde, Sint-Gillislaan nr. 22, gelegen in het Vlaams Gewest.
Voor het wijzigen van de maatschappelijke zetel is een beslissing van de Algemene Vergadering vereist. Indien
ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
De vzw stelt zich tot belangeloos doel:
 Het dichter bij elkaar brengen van de verenigingen en de buurtgemeenschappen van Sint-
Gillis-bij-Dendermonde
 - Het stimuleren van het verenigingsleven van Sint-Gillis-bij-Dendermonde.
 - De lokale verankering van het socio-culturele leven te laten plaatsvinden in het Oud-Gemeentehuis van Sint-
Gillis.
De activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
 - Het ter beschikking stellen van lokalen van het oud-gemeentehuis aan - voornamelijk lokale - socio-culturele
verenigingen voor hun werking.
 - Open te staan voor het gebruik van vergaderlokalen door socio-culturele verenigingen van buiten Sint-Gillis-bij-
Dendermonde.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel. Zij mag rechtstreeks
noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders
of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit
verbod is nietig.
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 4. Leden
Zowel individuen als verenigingen van Sint-Gillis-bij-Dendermonde kunnen lid worden van de vzw. Verenigingen
worden vertegenwoordigd door hun vaste afgevaardigde of door zijn plaatsvervanger.
Artikel 5. Aantal leden
Er zijn minstens 4 leden.
Artikel 6. Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid. Elke feitelijke verenigingen kan
zich kandidaat stellen op naam van zijn gemandateerde. De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te
treden zijn de volgende:
 - Als natuurlijke persoon: een bijzonder verbondenheid hebben met de deelgemeente Sint-Gillis-bij-
Dendermonde.
 - Als rechtspersoon: gevestigd zijn in de deelgemeente Sint-Gillis-bij-Dendermonde.
 - De doelstellingen van de vzw onderschrijven.
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het Bestuur. De Algemene Vergadering beslist
autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering. De stemming is
geheim. Als de Algemene Vergadering de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts
een nieuwe aanvraag indienen na minstens één jaar na de eerste aanvraag.
Artikel 7. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsook, in zoverre er geen
commissaris is benoemd, de notulen en besluiten van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van
de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat
bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. De raadpleging kan ook digitaal aangeboden worden. Daarnaast hebben alle leden alle rechten
en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Artikel 8. Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel 9. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag schriftelijk bekend te maken aan het
Bestuur. De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
Artikel 10. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
Artikel 11. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. De uitsluiting wordt
geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur geïnformeerd over de
motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten
bijstaan door een advocaat. De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is niet geheim,
tenzij het betrokken lid daartoe verzoekt.
Artikel 12. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen
tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding
van de vzw, enz.
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden. Zij wordt voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid
door de ondervoorzitter en bij diens afwezigheid door een persoon die door de aanwezigen wordt verkozen met
een gewone meerderheid.
Artikel 14. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering De volgende exclusieve bevoegdheden
worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1. Wijziging van de statuten.
2. Benoeming en de afzetting van de bestuurders
3. Benoeming en de afzetting van de commissarissen
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen.
5. Goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
6. Ontbinding van de vereniging.
7. Uitsluiting van een lid.
9. Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
Artikel 15. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar. Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig
acht, in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt. In dat
geval wordt de Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot
bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Artikel 16. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De algemene Vergadering moet minimaal éénmaal per jaar worden samengeroepen, binnen de 6 maanden na
afsluiting van het boekjaar. De uitnodiging wordt minstens veertien dagen voorafgaand aan de datum van de
Algemene Vergadering naar alle leden verstuurd per elektronische drager op het adres dat deze daartoe laatst
hebben opgegeven. De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een
ontwerp van agenda. Aan de leden die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van
de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd. Elk door ten
minste 1/5 van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Dit moet uiterlijk zeven dagen voor
het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
Artikel 17. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn op de Algemene Vergadering. Voor het wijzigen van de statuten moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig
of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 18. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid en elke afgevaardigde één stem. Leden die niet op de vergadering
aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum één
schriftelijke volmacht dragen. De volmachtgever dient dit voor de vergadering schriftelijk te melden aan de
voorzitter. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen zal
de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn. Wijziging van de statuten vereist een meerderheid van 2/3 van de
aanwezige en vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
Artikel 19. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw. Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de
hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de
originele verslagen van de Algemene Vergaderingen.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 20. Samenstelling van het Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders die lid zijn van de vzw of
vertegenwoordigers zijn van een vereniging die lid is van de vzw.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van het Bestuur, benoemt hij een natuurlijke persoon
als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van
de rechtspersoon. Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon.
De regels inzake belangenconflicten voor zaakvoerders en leden van het Bestuur vinden in voorkomend geval
toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste
vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het Bestuur. De rechtspersoon mag de
vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen en dient het Bestuur
hiervan op de hoogte te stellen. De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het
mandaat van de rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde leden voor een termijn van 4 jaar. Bestuurders zijn herbenoembaar. De
bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun
bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 21. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. Onverminderd de verplichtingen die
voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder
elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur. De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de
Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband houden met de aan- of verkoop van onroerende
goederen, de vestiging van een hypotheek, enz. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dit kan geen bepalingen bevatten die
strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden
meegedeeld. De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw.
Artikel 22. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de
vzw door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het
Bestuur als college, wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder, die
alleen handelt voor bedragen tot 2.500 €, en twee bestuurders, die gezamenlijk handelen voor hogere bedragen.
Artikel 23. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen
en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken
moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk,
dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 24. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter en de secretaris zo dikwijls als het belang van de vzw het
vereist, en op schriftelijke vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter. De oproeping gebeurt per
elektronische drager, minimum 14 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het Bestuur. De oproeping
bevat de datum, uur en plaats van de samen komst van het Bestuur, evenals de agenda. De agenda wordt
opgesteld door de voorzitter en de secretaris.
Artikel 25. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de bestuurders
aanwezig is op de vergadering. De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter of de bestuurder die de
vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
Artikel 26. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel
van de vzw. Elk lid heeft recht op inzage van de verslagen. De notulen van de vergaderingen van het Bestuur en
kopieën voor derden worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
Artikel 27. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren. De bestuurder met een
belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze beslissingen of
verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde  bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het Bestuur ze uitvoeren.
Artikel 28. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering. Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij
niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten
bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering. Elke bestuurder kan ontslag nemen
door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur. Het mandaat van een bestuurder eindigt van
rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 29. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
bijzondere 3/4 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. De stemming over het beëindigen
van het mandaat van een bestuurder is geheim.
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 30. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke bestuursbevoegdheid hebben
gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook
tegenover derden voor zover de begane fout een uitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts
aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen
normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van
mening kunnen verschillen. Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de
beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad,
zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het
collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen
in de notulen. Deze ansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het
WVV of andere wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
De aansprakelijkheid van de bestuurders wordt gedekt door een verzekering bestuurdersaansprakelijkheid
VII. BOEKHOUDING
Artikel 31. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar begint  uitzonderlijk
op de dag van de oprichting en zal eindigen op 31 december van het volgende jaar.
Artikel 32. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het
beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de
vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de
extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de
oproeping. De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering
neergelegd in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de
jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 33. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. De Algemene Vergadering wordt
samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de vzw, voorgelegd door het Bestuur of
door minstens 1/5 van alle leden. Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding
van de vzw, moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige
of vertegenwoordigde stemmen. In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het
voorstel tot ontbinding toegelicht in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de
agenda van de Algemene Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een
staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze beide verslag ontbreken, is het besluit
van de Algemene Vergadering nietig. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de
Algemene Vergadering 1 vereffenaar, waarvan zij de opdracht omschrijft. Vanaf de beslissing tot ontbinding
vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig het WVV. Een vzw in vereffening mag haar
naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
IX. SLOT
Artikel 34. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Aldus overeengekomen te Dendermonde op 20 juni 2021 tussen hogergenoemde stichtende leden en
afgevaardigden van de stichtende verenigingen, waarvan de handtekeningen volgen.
Abbeloos Dirk, Mannaert Dieter, Michiels Luc, Putteman Paul Roggeman Tomas, Wauters Tineke, De Geyter
Gerry, Van der Jeught Guido, Mannaert Luc, Callaerts Tony, Baude Wim De Vilder Luc.