Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vloethemveld VZW
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8210
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zedelgem
Achiel Rommelplein 10
1
 Statuten Vloethemveld VZW
 VOORAF
 Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen: voornaam, familienaam, wonende te
 (postcode) (gemeente)(straat) (huisnummer)(busnummer)
 Wim De Gheest, Diksmuidse Heirweg 80, 8210 Zedelgem
 Jan Verhelst, Bosweg 11, 8490 Snellegem
 Michel Van Langenhove, Emmaüsdreef 8, 8210 Loppem
 Raf Devriendt, Abdijhoek 32A, 8210 Loppem
 Pol Denys, Hendrik Baekelandlaan 57, 8211 Aartrijke
 Marc Merckx, Vloethemveld 16, 8210 Zedelgem
 Brigitte Vrielynck, Eninkstraat 5, 8210 Loppem
 Dirk Franchoo, Zandberg 19, 8210 Loppem
 Dierick Patrick, Vier Eikenstraat 3, 8210 Zedelgem
 Kris D’hondt, 8490 Jabbeke
 Anje Descamps, Kloosterstraat 119 B, 8210 Veldegem
 Elke Vanbavinckhove, Achiel Rommelplein 10, 8210 Zedelgem
 is op 5 december 2019 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk
 (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten overeenkomstig het Wetboek van
 Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’
 genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
 2
 I. DE VERENIGING
 Artikel 1. Benaming
 De vereniging wordt ‘Vloethemveld vzw’ genoemd.
 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen,
 bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in
 elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
 voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk"
 of door de afkorting "vzw", samen met volgende gegevens: de nauwkeurige
 aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het
 woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
 rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het emailadres
 en de website van de rechtspersoon.
 Artikel 2. Maatschappelijke zetel
 De zetel van de vzw is gevestigd te 8210 Zedelgem, Achiel Rommelplein 10,
0740430494
 gelegen in het Vlaams Gewest.
 Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te
 verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
 Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal
 van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering
 deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
 statutenwijziging.
 Artikel 3. Doelstellingen van de vzw
 De vzw stelt zich tot doel: het behoud en het delen met anderen van de
 bijzondere kwaliteiten van het Vloethemveld en het stimuleren van
 ontmoetingen in het unieke kader van deze natuur- en erfgoedparel.
 De VZW werkt voor haar doelstellingen samen met de Vlaamse – en lokale
 overheden binnen het kader van de samenwerkingsovereenkomst natuur – en
 erfgoedproject Vloethemveld dd. 28.04.2019.
 3
 De VZW gaat respectvol om met de gevoelige materie van de na-oorlogse
 periode en het krijgsgevangenschap en neemt daarin een wetenschappelijk
 onderbouwde en neutrale rol.
 De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn
 onder meer:
 • het verzorgen van de educatieve werking omtrent erfgoed en natuur;
 • ervoor zorgen dat de bezoeker goed onthaald wordt;
 • het organiseren van en meewerken aan activiteiten en evenementen
 voor uiteenlopende doelgroepen;
 • het publiceren of meewerken aan publicaties met betrekking tot het
 gebied;
 • het werven van fondsen voor de verdere uitbouw van de site;
 • …
 Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of
 onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip
 van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten altijd
 volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
 Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of
 bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon
 behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in
 strijd met dit verbod is nietig.
 Artikel 4. Duur van de vzw
 De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden
 worden.
 II. LIDMAATSCHAP
 Artikel 5. Leden en toegetreden leden
 In de vzw zijn er gewone leden (hierna ‘leden’ genoemd) en toegetreden leden.
 Artikel 6. Aantal leden
 Er zijn minstens 3 leden.
 4
 Artikel 7. Lidmaatschap van leden
 Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als
 lid.
 Een kandidaat-lid moet schriftelijk (per brief of email) een aanvraag indienen
 bij het Bestuur.
 De Algemene Vergadering beslist over de aanvaarding van de kandidaat als lid
 op haar eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd
 worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 Als de Algemene Vergadering de toelating van een kandidaat–lid weigert, kan
 dit kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens 1 jaar na
 de eerste aanvraag.
 Artikel 8. Rechten en plichten van leden
 Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden
 raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan
 met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
 overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
 Alle leden hebben alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn,
 onder andere:
  Zij kunnen de Algemene Vergadering bij wonen
  Zij hebben stemrecht op de Algemene Vergadering
 Daarnaast hebben zij ook volgende plichten:
 • het betalen van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage
 • de doelstellingen van de vzw onderschrijven
 • het handelen in het belang van de vzw
 • het aanvaarden van het meest recente intern regelement (zoals
 beschreven en geactualiseerd op de laatste Algemene Vergadering)
 5
 Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
 De leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt
 vastgelegd door het Bestuur.
 De lidgelden zullen gebruikt worden om het doel van de VZW te realiseren
 Artikel 10. Ontslagneming van leden
 Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag
 schriftelijk (per brief of email) bekend te maken aan het Bestuur.
 De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
 Artikel 11. Schorsing van leden
 Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur
 het lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop
 beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
 Artikel 12. Uitsluiting van leden
 Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een
 bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het
 Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met naleving van de
 aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
 statutenwijziging.
 De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de
 voorzitter van het Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting.
 Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten
 bijstaan door een advocaat.
 De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
 6
 Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
 Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid,
 kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze
 kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
 Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens
 het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan
 ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
 Artikel 14. Aansluiting van toegetreden leden
 Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van
 de vzw ondersteunt en de jaarlijkse bijdrage zoals bepaald in artikel 16 betaalt,
 wordt automatisch een toegetreden lid.
 Artikel 15. Rechten en plichten van toegetreden leden
 Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten
 worden omschreven.
 Rechten:
 • zij kunnen deelnemen aan activiteiten die door de VZW worden
 georganiseerd
 • zij kunnen actief meehelpen aan de verwezenlijking van de doelstellingen
 Daarnaast hebben zij ook volgende plichten:
 • het betalen van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage
 • de doelstellingen van de vzw onderschrijven
 • het handelen in het belang van de vzw
 • het aanvaarden van het meest recente intern regelement (zoals
 beschreven en geactualiseerd op de laatste Algemene Vergadering)
 Artikel 16. Bijdrage van toegetreden leden
 De toegetreden leden betalen een jaarlijkse bijdrage die jaarlijks wordt
 vastgelegd door het Bestuur.
 7
 Artikel 17. Ontslagneming van toegetreden leden
 De ontslagneming van een toegetreden lid gaat automatisch in als dit
 toegetreden lid de bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een
 schriftelijke aanmaning.
 Artikel 18. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
 Als een toegetreden lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan
 het Bestuur het lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene
 Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap
 met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten zoals
 voorgeschreven voor een statutenwijziging.
 Het lidmaatschap van een toegetreden lid voor een natuurlijk persoon eindigt
 van rechtswege bij overlijden.
 8
 III. ALGEMENE VERGADERING
 Artikel 19. Samenstelling van de Algemene Vergadering
 De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
 Artikel 20. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
 De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene
 Vergadering uitgeoefend:
 1. De wijziging van de statuten
 2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens
 eventuele bezoldiging
 3. De benoeming en de afzetting van de eventuele commissarissen en het
 bepalen van diens eventuele bezoldiging
 4. De kwijting aan de bestuurders en de eventuele commissarissen, alsook, in
 voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de
 bestuurders en de commissarissen
 5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
 6. De ontbinding van de vereniging
 7. De uitsluiting van een lid
 8. De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap
 erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap
 sociale onderneming
 9. Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
 Artikel 21. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
 De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden
 bijeengeroepen en dit binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
 Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit
 nodig acht, in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten
 minste 1/5 van de leden het vraagt.
 9
 Artikel 22. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
 De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur
 bijeengeroepen. In voorkomend geval kan de eventuele commissaris de
 Algemene Vergadering bijeenroepen. Hij moet die bijeenroepen wanneer 1/5
 van de leden van de vereniging het vragen.
 Het Bestuur of, in voorkomend geval, de eventuele commissaris, roept de
 Algemene Vergadering bijeen binnen de eenentwintig dagen na het verzoek tot
 bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
 veertigste dag na dit verzoek.
 De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van
 de Algemene Vergadering naar alle leden, bestuurders en eventuele
 commissarissen verstuurd per email op het adres dat deze daartoe hebben
 opgegeven.
 De coördinator van de stuurgroep Vloethemveld ontvangt de agendapunten en
 kan uitgenodigd worden op de Algemene vergadering
 De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering,
 evenals een agenda.
 Aan de leden, de bestuurders en de eventuele commissarissen die erom
 verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken
 die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
 voorgelegd.
 Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op
 de agenda gebracht. Het moet uiterlijk acht dagen voor het tijdstip van de
 Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
 10
 Artikel 23. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
 De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal
 aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of deze
 statuten het anders bepalen.
 Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of
 vertegenwoordigd zijn:
 - Wijziging aan de statuten
 - De benoeming van bestuurders
 Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal
 leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering
 bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
 wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
 leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste
 vergadering worden gehouden.
 Artikel 24. Verloop van de Algemene Vergadering
 De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of
 tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die
 verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de
 vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van
 bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is
 met de door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
 In voorkomend geval, geeft de eventuele commissaris antwoord op de vragen
 die hem door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of
 schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten
 waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging,
 weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde
 gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn
 beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane
 vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter algemene vergadering het
 woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
 11
 De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende
 vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
 Artikel 25. Stemming op de Algemene Vergadering
 Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
 Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere
 leden vertegenwoordigd worden.
 Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
 Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van
 de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de
 statuten anders bepalen.
 Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
 Wijziging van de statuten vereisen echter een meerderheid van 2/3 van de
 aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller
 noch in de noemer worden meegerekend :
 Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het
 belangeloos doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij
 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de
 teller noch in de noemer worden meegerekend.
 De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag
 van 1/2de van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime
 stemming.
 12
 Artikel 26. Verslag van de Algemene Vergadering
 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering,
 dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw.
 Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden per
 email op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene
 Vergadering.
 Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van
 de Algemene Vergadering, met uitzondering van de stuurgroep Vloethemveld.
 Een verslag van de Algemene Vergadering zal telkens overgemaakt worden aan
 de coördinator van deze stuurgroep
 13
 IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 Artikel 27. Samenstelling van het Bestuur
 De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3
 bestuurders. Alle bestuurders moeten lid zijn van de vzw.
 In het bestuur mogen geen personen met een politiek mandaat zetelen.
 De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone
 meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor
 een termijn van 3 jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de
 jaarvergadering. Bestuurders zijn herbenoembaar.
 De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 Artikel 28. Coöptatie van bestuurders
 Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn
 mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
 bestuurder te coöpteren.
 De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de
 gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de
 gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
 Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
 mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene
 Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
 samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 Artikel 29. Bevoegdheden van het Bestuur
 Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten
 die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw,
 met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze
 statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met
 name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder
 elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
 worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt
 14
 wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
 gedrang.
 Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of
 meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel
 betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of de algemene
 bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
 Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt.
 Dergelijk intern reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met
 het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden
 aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
 De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel
 van de vzw.
 Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda
 en in de notulen van het Bestuur op te nemen.
 Artikel 30. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
 Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en
 buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn
 leden.
 Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur
 als college, wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door
 twee bestuurders, die gezamenlijk handelen.
 Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen
 gevolmachtigden van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte
 volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
 geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de
 hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan
 derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 De voorzitter of een vertegenwoordiger van het Bestuur wordt lid van de
 stuurgroep Vloethemveld en heeft een adviserende rol.
 15
 Artikel 31. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
 De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd
 om de vzw te vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
 gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
 ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
 Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen
 die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel
 als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 Artikel 32. Vergaderingen van het Bestuur
 Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter en/of de secretaris zo
 dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder,
 gericht aan de voorzitter en/of de secretaris.
 De coördinator van de stuurgroep Vloethemveld ontvangt de agendapunten
 kan uitgenodigd worden op de vergaderingen van het Bestuur.
 Er kunnen eveneens experten opgeroepen worden, die het Bestuur kunnen
 bijstaan in een adviserende rol.
 De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 14 dagen voor het tijdstip van de
 samenkomst van het Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van
 de samenkomst van het Bestuur, evenals de agenda. De agenda wordt
 opgesteld door de voorzitter en/of de secretaris.
 Artikel 33. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
 Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste 1/2de
 van de bestuurders aanwezig is op de vergadering.
 De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid
 van stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen,
 wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
 16
 Artikel 34. Verslag van het Bestuur
 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard
 wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw.
 Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
 De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door
 de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken. Kopieën voor derden
 worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden
 van het bestuursorgaan.
 Er zal telkens een verslag van de vergaderingen van het Bestuur overgemaakt
 worden aan de coördinator van de stuurgroep Vloethemveld.
 Artikel 35. Tegenstrijdig belang
 Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting
 moet uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een
 rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
 strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit
 meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit
 neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden
 opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de
 beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te
 delegeren.
 De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de
 beraadslagingen van het Bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch
 aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige
 of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de
 beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval
 de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het
 Bestuur ze uitvoeren.
 Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur
 betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
 voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor
 soortgelijke verrichtingen.
 17
 Artikel 36. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
 Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het
 mandaat van rechtswege op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
 Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet
 meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de
 vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de
 Algemene Vergadering.
 Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke (per brief of email)
 kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur.
 Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de
 Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
 Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van
 deze bestuurder.
 Artikel 37. Ontslag van bestuurders
 Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door
 de Algemene Vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en
 vertegenwoordigde stemmen.
 De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is
 geheim.
 18
 VI. HET DAGELIJKS BESTUUR
 Artikel 38. Het dagelijks bestuur
 Er wordt binnen de vzw geen dagelijks bestuur aangesteld.
 VII. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
 Artikel 39. Aansprakelijkheid van bestuurders
 De bestuurders en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
 bestuursbevoegdheid hebben gehad zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor
 fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover
 derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
 personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
 gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal
 voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
 omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
 Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor
 de beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk.
 Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van
 hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld
 aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking
 waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
 Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die
 voortvloeit uit het WVV of andere wetten of reglementen, evenals de
 aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
 artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt
 tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
 De VZW voorziet in een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering.
 19
 VIII. BOEKHOUDING
 Artikel 40. Boekjaar
 Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het
 eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag van de oprichting en zal eindigen
 op 31 december van het daarop volgend jaar.
 Artikel 41. Boekhouding
 De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en
 de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting
 ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande
 jaar, spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de
 bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan
 rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt
 verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat
 de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer
 deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
 De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de
 Algemene Vergadering neergelegd in het dossier op de Griffie van de
 Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook
 neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende
 uitvoeringsbesluiten.
 De boekhouding van de VZW dient ten allen tijde ter inzage te zijn van de
 Interlokale Vereniging Vloethemveld.
 20
 Artikel 42. Toezicht door een commissaris
 Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de
 criteria van ‘kleine vzw’ zoals omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is
 de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
 Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of
 meer commissarissen belasten met de controle van de financiële toestand, van
 de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en van de
 statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden
 vastgesteld.
 De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de
 leden van het Instituut van bedrijfsrevisoren voor een termijn van 1 jaar. De
 Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en
 spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
 IX. ONTBINDING EN VEREFFENING
 Artikel 43. Vrijwillige ontbinding van de vzw
 De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
 De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van
 voorstellen inzake de ontbinding van de vzw, voorgelegd door het Bestuur of
 door minstens 1/5 van alle leden.
 Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding
 van de vzw, moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
 zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen
 worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of
 vertegenwoordigde stemmen.
 Indien in de vzw één of meer commissarissen moeten aangesteld worden,
 wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in een door het bestuursorgaan
 opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene
 Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt
 een staat van activa gevoegd cf. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze
 beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
 21
 Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene
 Vergadering 1 vereffenaar, waarvan zij de opdracht omschrijft.
 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in
 vereffening” is overeenkomstig het WVV.
 Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de
 voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
 Artikel 44. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
 In geval van ontbinding en vereffening overgedragen worden aan de interlokale
 vereniging Vloethemveld.
 Artikel 45. Bekendmakingsvereisten
 Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de
 benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de
 vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
 verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en
 bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het
 WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 X. SLOT
 Artikel 46. Slot
 Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen
 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de haar
 uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 22