Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Hawk 3A
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Steenweg op Leuven 1188
 : 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt een akte verleden voor Meester Bernard Sacré, geassocieerd notaris te Elsene, op 26
november 2024, dat de naamloze vennootschap "ARDEA ALBA", waarvan de zetel gevestigd is te B-
1200 Sint-Lambrechts-Woluwe, Steenweg op Leuven 1188, met ondernemingsnummer BTW BE
0802.873.057 RPR Brussel, vertegenwoordigd door mevrouw Corine Roelands, medewerkster van
voornoemde notaris, handelend ingevolge één (1) onderhandse volmacht, een vennootschap heeft
opgericht met de volgende kenmerken :
Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een Naamloze Vennootschap.
Zij draagt de naam “HAWK 3A”.
De volledige en verkorte naam mogen samen of afzonderlijk gebruikt worden.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied van het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest of het Vlaamse Gewest, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan,
die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit
voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van
de statuten.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp, zowel in België als in het buitenland in eigen naam of in naam
van derden voor eigen rekening, voor rekening van derden, voor gezamenlijke rekening, in
vereniging, in deelname of op andere wijze alle handelingen te stellen die in de meest ruime zin
rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, in verband staan met, of die van aard zijn de
verwezenlijking ervan in de hand te werken, vergemakkelijken, bevorderen of ontwikkelen of de afzet
van de goederen of diensten van de vennootschap vergemakkelijken of haar klantenbestand
uitbreiden en binnen de beperkingen opgelegd door de wet :
- de promotie van gebouwen waaronder villa’s, huizen, flatgebouwen, winkel, industriële en
nijverheidsgebouwen, bij middel van aankoop, verkoop, ruiling, constructie, verpachting, uitbating en
beheer van onroerende goederen evenals alle immobiliere operaties van om het even welke aard of
ermede verband houdende handelingen en projectontwikkelingen. Het verrichten van alle adviezen in
bovenvermelde activiteiten.
- de aan- en verkoop, handelsbemiddeling, het verlenen van onderzoeks- en adviesdiensten,
installatie, het ontwikkelen en exploiteren van concepten van producten m.b.t. bouwmaterialen,
sanitair, ventilatie, koeling en verwarming, in de meest ruime zin van het woord, alsmede al hetgeen
hieraan ondersteunend kan zijn. De aan- en verkoop, in- en uitvoer, groot- en kleinhandel, de
commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even welke goederen, in het kort
tussenpersoon in de handel, de commercialisatie onder eender welke vorm of formule, met
betrekking tot artikelen voor interieurinrichting, zoals onder meer stoffen, meubelen, tapijten,
1016652545
verlichtingsartikelen, hout- en lederwaren, antiquiteiten, kunst- en siervoorwerpen, kaders en
schilderijen, gordijnen, behangpapier en vloerbedekking, verven, bed-, huishoud- en tafellinnen,
drogisterijartikelen, textielartikelen, fantasieartikelen, binnen- en buitendecoratie, decoratiestukken
van alle aard, alsook alle goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks met deze activiteiten verband
houden.
- het ontwerpen en inrichten van interieurs, zoals winkel-, kantoor-, showroom-, restaurant- en
binnenhuisinrichting, alsook het ontwerp van meubels en decoraties in de ruimste zin te begrijpen of
het verlenen van advies of bijstand in dit verband, zowel aan particulieren als aan bedrijven. Het
verrichten van diensten op het vlak van interieur- en meubelvormgeving; binnenhuisarchitectuur,
tuininrichting en decoratie, met inbegrip van het ontwerpen en maken van maquettes; Het verlenen
van kleur- en materiaaladvies; kleding- en kleurenconsulente.
- het verkavelen en bouwrijp maken van gronden; Het doen oprichten of doen bouwen van alle
welkdanige gebouwen of bouwwerken; Het laten uitvoeren van alle bouwwerkzaamheden door
aannemers en de coördinatie van deze werkzaamheden; De aan- en verkoop van alle onroerende
goederen; Het geven van adviezen en leveren van diensten op het vlak van rendementsstudies, in
het domein van vastgoedontwikkeling en renovatieprojecten;
- het inrichten van winkelruimtes in de meest ruime zin van het woord, zowel voor eigen rekening als
voor rekening van derden. Dit omvat onder meer de planning en conceptie van zulke inrichtingen,
evenals de uitvoering van de nodige werkzaamheden daartoe, alsook de aankoop en verkoop van de
benodigde materialen en goederen.
- de aan- en verkoop, handelsbemiddeling, het verlenen van onderzoeks- en adviesdiensten,
installatie, het ontwikkelen en exploiteren van concepten van producten m.b.t. bouwmaterialen,
sanitair, ventilatie, koeling en verwarming, in de meest ruime zin van het woord, alsmede al hetgeen
hieraan ondersteunend kan zijn.
- algemene bouwonderneming; onderneming voor timmer- en schrijnwerk, voor het opstellen van
gebouwen (ruwbouw en onderdak zetten), voor het bouwen van stellingen, het invoegen en reinigen
van gevels, leggen van vloeren, opritten en terrassen, omheining, grondverzet, warmte en
geluidsisolatie, het vervaardigen en plaatsen van sierwerk, voor het leggen van vloeren en alle
andere diverse bedekkingen en vloeren.
- het uitvoeren van tuinwerken, Aanleggen en onderhouden van tuinen, parken en het groene
gedeelte van sportvelden, Landschapsverzorging, Snoeien van bomen en heggen.
De aan- en verkoop, zowel klein- als groothandel, in- en uitvoer, handelsbemiddeling en verhuur van
alle mogelijke planten, bomen, bloemen, accessoires enz. evenals alle bijkomende installaties,
machines, automaten voor de bouw of tuinbouw of alle toebehoren zowel elektronisch als
mechanisch, evenals het onderhoud en herstellingen ervan. Uitvoeren van grondverzet: graven,
ophogen, egaliseren en nivelleren van bouwterreinen; grondverzet in het algemeen.
Rioleringswerken.
- verhuur van machines voor de landbouw en bouwnijverheid met of zonder bedieningspersoneel.
Handel in landbouwproducten en levende dieren, handel in machines, apparaten en toebehoren;
onderneming voor het fokken van huisdieren; vervoer van alle goederen, zowel in België als in het
buitenland; het huren, verhuren en bevrachten van alle vervoermateriaal, zowel in België als in het
buitenland; tussenkomst als vervoer-commissionair; het laden, lossen en de expeditie van alle
goederen.
- de aan- en verkoop, handelsbemiddeling, het verlenen van onderzoeks- en adviesdiensten, het
ontwikkelen en exploiteren van concepten ten behoeve van het milieu en omgeving, in de meest
ruime zin van het woord, alsmede al hetgeen hieraan ondersteunend kan zijn. De aan- en verkoop,
handelsbemiddeling, installatie, het verlenen van onderzoeks- en adviesdiensten, het ontwikkelen en
exploiteren van concepten van bouwmaterialen, metaal en kunststofartikelen voor allerlei
toepassingen, in de meest ruime zin van het woord, alsmede al hetgeen hieraan ondersteunend kan
zijn.
- de studie en de uitvoering van alle mogelijke particuliere en openbare bouwwerken, als algemene
aannemer of in onderaanneming, het ontwerp en de bouw van alle mogelijke gebouwen en
bouwsels, de studie en de uitvoering van binnen- en buitendecoraties. Alle mogelijke verrichtingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het onderhoud, de renovatie, het herstel, de
verfraaiing, de vernieuwing en de modernisering van alle soorten kunstwerken en onroerende
goederen en, algemeen genomen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden met openbare en particuliere bouwwerken.
- het verstrekken van advies en bijstand, zowel technisch als administratief en commercieel, aan alle
vennootschappen en ondernemingen voor alle mogelijke aangelegenheden met betrekking tot de
sector van de onroerende goederen. De aankoop, de verkoop, de huur, de invoer en de uitvoer van
alle mogelijke materialen, goederen, toestellen en materieel, noodzakelijk voor de bouw, het
onderhoud, het herstel en de vernieuwing van kunstwerken en gebouwen. De voorbereiding, de
opstelling en het afsluiten, zowel als mandataris als voor eigen rekening, van alle mogelijke
overeenkomsten voor openbare of particuliere werken of voor leveringen en het uitvoeren van alle
verrichtingen die daarmee verband houden. Het uitvoeren van milieuaudits en soortgelijke
werkzaamheden.
- managementactiviteiten (ook van holdings); het beheer, management op organisatorisch, logistiek,
uitvoerend en financieel gebied; het begeleiden van bedrijven in de opmaak van het bedrijfsplan, het
marketingplan, het communicatieplan, het financieel plan, enzovoort. Adviesverlening rond product-
en dienstbeheer, prijsbepaling en keuze van distributiekanalen; merkenadvies; leveranciersselectie.
- het verlenen van allerlei diensten en activiteiten ten behoeve van productiebedrijven in het
algemeen, en meer in het bijzonder inzake de marketing, het management en het bedrijfsbeheer, en
al wat daarmee rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt.
- de samenstelling en het beheer van een onroerend vermogen en de huurfinanciering van
onroerende goederen aan derden, het verwerven door aankoop of anderszins, het verkopen, het
ruilen, het bouwen, het verbouwen, het verbeteren, het uitrusten, het aanpassen, het verfraaien, het
onderhouden, het verhuren, het huren, het verkavelen, het prospecteren en het uitbaten van
onroerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in
verband staan en die van aard zijn de uitbreiding en de opbrengst van de onroerende goederen te
bevorderen, alsmede zich borg stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde
personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze onroerende goederen;
Het waarnemen van alle bestuursopdrachten in andere rechtspersonen of feitelijke verenigingen, het
uitoefenen van opdrachten en functies die rechtstreeks of onrechtstreeks met het maatschappelijk
doel verband houden.
- handelsbemiddeling, groothandel, detailhandel, online handel in bijkomende goederen bouw,
decoratie, interieur materiaal, consumentengoederen, inclusief installatie materiaal voor industrieel
gebruik.
- de exploitatie van eigen of ter beschikking gestelde, concessies, licenties, intellectuele eigendom,
foto’s, filmen, en de daarbij horende rechten. Het aanvragen, verwerven, verhandelen en exploiteren
van licenties, octrooien, merken en dergelijke; Fotografie, fotoreportages, samenstelling van boeken,
digitale afdrukken.
- de aankoop en verkoop van alle Belgische en buitenlandse roerende waarden, zoals rentetitels,
openbare fondsen, aandelen, obligaties, certificaten, vastgoedcertificaten en andere effecten van alle
aard.
- de ondersteuning, de promotie, de verwerving en het nemen van deelnemingen via inbreng in geld
of natura, fusie, inschrijving, overdracht financiële tussenkomst of om het even welke wijze, in alle in
België of in het buitenland bestaande of nog op te richten ondernemingen instellingen en
verenigingen in alle sectoren van de industrie, handel en diensten evenals de oprichting van
dergelijke ondernemingen of verenigingen.
- alle roerende of onroerende Belgische en buitenlandse goederen, en/of roerende of onroerende
zakelijke rechten, alsook alle persoonlijke schuldvorderingen verwerven, verkopen, huren en
verhuren, ruilen, beheren, ontwikkelen, inbrengen in natura, verkavelen, het onderbrengen onder het
stelsel van mede-eigendom van onroerende zaken en liquide middelen bezitten, zonder dat deze
opsomming limitatief mag geïnterpreteerd worden. 
- de vennootschap mag instaan voor het bestuur, het toezicht en de controle op alle verbonden
ondernemingen of met de ondernemingen waarmee er een deelnemingsband bestaat en met alle
andere, en alle leningen eraan toestaan, onder welke vorm en voor welke looptijd ook, en alle
verbintenissen ervan zelfs hypothecair waarborgen.
- zij mag eveneens alle al dan niet hypothecaire leningen afsluiten en toestaan.
- zij mag, in de mate dat de wet dit toestaat, leningen en kredietopeningen verstrekken aan alle
ondernemingen, verenigingen of natuurlijke personen onder om het even welke vorm met inbegrip,
maar niet beperkt tot, kasbons, obligaties, hypothecaire of andere leningen alsook certificaten en
vastgoedcertificaten en zij mag gelijk welke zekerheid ten behoeve van een derde verlenen, met
inbegrip, maar niet beperkt tot, haar aval verlenen en zich borg of wisselborg stellen voor alle
leningen, kredietopeningen en andere verbintenissen, voor haarzelf en voor derden, op voorwaarde
dat zij er voordeel uit haalt.
-zij mag alle onroerende goederen, inclusief het handelsfonds, volledig en gedeeltelijk hypothekeren
en ze mag de andere goederen in pand geven. 
- zij mag de functies uitoefenen van bestuurder of vereffenaar van andere bestaande of nog op te
richten ondernemingen en meer in het algemeen het bestuur waarnemen van andere bestaande of
nog op te richten ondernemingen die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, in
verband staan met haar voorwerp.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging.
Kapitaal van de vennootschap
Het kapitaal bedraagt éénenzestigduizend vijfhonderd euro (€61.500,00).
Het wordt vertegenwoordigd door 61.500 aandelen met stemrecht, zonder aanduiding van de
nominale waarde, genummerd van 1 tot 61.500, met een fractiewaarde van 1/61.500ste van het
kapitaal, volledig volstort.
Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Zij worden ingeschreven in een register van aandelen op naam dat op de vennootschapszetel wordt
bijgehouden en waarvan iedere aandeelhouder kennis kan nemen; dit register omvat de
vermeldingen die zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het register van aandelen kan worden gehouden in elektronische vorm.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
Aard van de andere effecten
Alle andere effecten dan aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
 Zij worden ingeschreven in het register van effecten op naam van de categorie waartoe zij behoren;
dit register omvat de vermeldingen die zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen. Iedere titularis van dergelijke effecten mag kennis nemen van het register
betreffende zijn effecten.
Het register van effecten kan worden gehouden in elektronische vorm.
Indien het eigendomsrecht van een effect opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het effectenregister,
met vermelding van hun respectievelijke rechten.
Ondeelbaarheid van de aandelen
De vennootschap erkent slechts één eigenaar per aandeel.
Indien een aandeel aan verscheidene eigenaars toebehoort, dan heeft de vennootschap het recht de
uitoefening van de eraan verbonden rechten te schorsen totdat één enkele persoon aangewezen is
om ten aanzien van de vennootschap als eigenaar op te treden.
Overdracht en overgang van aandelen
De aandelen van de vennootschap gaan vrij over onder levenden of bij overlijden van de
aandeelhouder behoudens andersluidende regeling in een toepasselijke
aandeelhoudersovereenkomst. 
De overdracht van aandelen en/of andere effecten is onderworpen aan de overdrachtsbeperkingen
opgenomen in de aandeelhoudersovereenkomst die van toepassing is op de vennootschap alsook
de overdracht van effecten uitgegeven door de vennootschap, en met name de daarin vervatte
standstill regeling, het voorkooprecht en het volgrecht. 
Een overdracht van aandelen en/of andere effecten aan een derde kan slechts plaatsvinden voor
zover deze derde toetreedt tot voormelde aandeelhoudersovereenkomst en aanvaard is als klant bij
één van de vier Belgische grootbanken (i.e. Belfius, BNP Paribas Fortis, ING België of KBC) op
datum van de overdracht, wat uitsluitend bewezen wordt door het succesvol doorlopen van de KYC
procedure en/of het aanhouden van minstens één bankrekening bij één van deze vier Belgische
grootbanken.
Samenstelling van het bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders of een raad samengesteld uit ten
minste het minimum aantal leden dat door de wet is voorgeschreven.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
Ieder lid van het bestuursorgaan kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan het
bestuursorgaan. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat tegenwerpelijk te
maken aan derden.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn. Bovendien blijft een bestuurder wiens mandaat verstrijkt, in
functie indien het aantal bestuurders daalt onder het minimumaantal waarin de toepasselijke
wettelijke bepalingen voorzien, zolang de algemene vergadering, om welke reden dan ook, niet in
zijn vervanging voorziet.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet of
de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsmede de vertegenwoordiging van de vennootschap
met betrekking tot dit bestuur, opdragen aan één of meer personen, natuurlijke of rechtspersonen,
aandeelhouders of niet.  Wanneer een persoon die geen bestuurder is met het dagelijks bestuur
wordt belast, draagt deze persoon de titel van directeur of algemeen directeur of elke andere titel
waarmee hij in het benoemingsbesluit is aangeduid.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Vertegenwoordiging van de vennootschap
1. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap tegenover derden en in rechte, als eiser of
verweerder. Alle handelingen die de vennootschap binden, in rechte en in alle akten, zijn ook geldig
indien zij door twee (2) gezamenlijk handelende bestuurders zijn ondertekend.
2. Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap in alle akten en in rechte
eveneens geldig vertegenwoordigd door de tot dit bestuur gedelegeerde persoon of personen,
waarbij het bestuursorgaan bepaalt of deze gezamenlijk dan wel alleen kunnen optreden.
3. Het bestuursorgaan kan bijzondere volmachten verlenen aan één of meer personen. De
vennootschap wordt door deze bijzondere vertegenwoordigers geldig vertegenwoordigd binnen de
grenzen van hun volmacht.
ALGEMENE VERGADERING
Organisatie en bijeenroeping
De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden op de vierde donderdag van de maand
juni, om 12 uur. Indien die dag een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de
eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het kapitaal vertegenwoordigen. In dit
laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven. Het
bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
binnen drie weken na de aanvraag.
 De gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de zetel van
de vennootschap of op elke andere plaats vermeld in de oproeping.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. 
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan
de aandeelhouders, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van
converteerbare obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de
vennootschap uitgegeven certificaten op naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor
wie de vennootschap niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone
post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Eenieder kan verzaken aan de oproeping, binnen de beperkingen opgelegd door de wet, en zal in
ieder geval geacht worden regelmatig te zijn opgeroepen indien hij aanwezig of vertegenwoordigd is
op de vergadering.
Zowel de blote eigenaar als de vruchtgebruiker hebben het recht de algemene vergadering bij te
wonen. Zij hebben bovendien het recht op informatie.
Toelating tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de
rekeningen van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest
opgesteld door deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te
bezorgen aan de vennootschap waaruit dit blijkt;
de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien enkel
de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder
te kunnen deelnemen aan de stemming.
Vertegenwoordiging op de algemene vergadering 
Elke eigenaar van effecten kan zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een
gevolmachtigde op voorwaarde dat alle in het vorige artikel bepaalde vereisten voor toelating tot de
vergadering zijn vervuld.
Schriftelijke algemene vergadering
1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle aandeelhouders
ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering, behoudens bewijs
van het tegendeel op voorwaarde dat het door alle aandeelhouders ondertekende schriftelijke besluit
20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er meerdere exemplaren
van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend voor
de datum van het besluit.
Het schriftelijke besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door alle bestuurders ondertekende verklaring dat het door alle aandeelhouders ondertekende
besluit ten laatste 20 dagen voor de datum van de algemene statutaire jaarvergadering op de zetel
van de vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien de laatste schriftelijke beslissing niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen op
de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere exemplaren
van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend.
Het schriftelijke besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door alle bestuurders ondertekende verklaring dat het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in deze
verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
 Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldige schriftelijke besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke besluit. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijke besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
Stemrecht 
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, kan de vennootschap
de uitoefening van het stemrecht schorsen totdat een enkele persoon ten aanzien van de
vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder wordt de uitoefening van de aan de aandelen
verbonden stemrechten geschorst tot op de dag van de verdeling van deze aandelen of tot de afgifte
van de legaten met betrekking tot deze aandelen.
In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom,
worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Bestemming van de winst
De jaarlijkse nettowinst wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
 Van die winst wordt ten minste vijf procent ingehouden voor de vorming van de wettelijke reserve.
Deze verplichting houdt op wanneer het reservefonds één tiende van het kapitaal van de
vennootschap bereikt. De verplichting herleeft indien de wettelijke reserve wordt aangesproken, tot
het reservefonds opnieuw één tiende van het kapitaal van de vennootschap heeft bereikt.
De aanwending van het saldo der winsten wordt geregeld door de jaarvergadering bij gewone
meerderheid van stemmen, op voorstel van het bestuursorgaan.
Uitkering van dividenden en interimdividenden
De uitkering van dividenden geschiedt op het tijdstip en op de plaatsen die het bestuursorgaan
aanduidt.
Deze uitkering moet evenwel geschieden vóór het einde van het boekjaar waarin het bedrag van het
dividend is vastgesteld.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, de uitkering van voorschotten op dividenden te beslissen.
Wijze van vereffening
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, wordt het netto-actief, in geld of in effecten, onder de
aandeelhouders verdeeld naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten.
De goederen die nog in natura aanwezig zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
Indien niet op alle aandelen in dezelfde mate is gestort, moet men, alvorens over te gaan tot de
verdeling, het evenwicht herstellen door alle aandelen op volstrekte voet van gelijkheid te stellen,
hetzij door bijkomende stortingen te vragen ten laste van de aandelen waarop niet voldoende werd
gestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen, in geld of effecten, ten bate van de in een hogere
verhouding volgestorte aandelen.
OVERGANGSBEPALINGEN
Onderschrijving aandelen
De oprichter, vertegenwoordigd zoals gezegd, verklaarde dat hij op de 61.500 aandelen in geld heeft
ingetekend voor de prijs van één euro (€1,00) per stuk.
Hij verklaarde dat op elk aandeel waarop een storting werd gedaan ten bedrage van in totaal
éénenzestigduizend vijfhonderd euro (€61.500,00) door storting in speciën en dat het bedrag van
deze storting, hetzij éénenzestigduizend vijfhonderd euro (€61.500,00), is gedeponeerd op een
bijzondere rekening geopend namens de vennootschap in oprichting bij de bank ING.
Deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2025. De eerste algemene vergadering heeft plaats op de vierde
donderdag van de maand juni van het jaar 2026.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe, Steenweg op Leuven 1188.
BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING
Benoeming van de eerste leden van het bestuursorgaan
Werden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor een termijn van 3 jaar: 
- de Naamloze Vennootschap “ARDEA”, met zetel gelegen te 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe,
Leuvensesteenweg 1188 en ondernemingsnummer 0802.872.463, dewelke voor het waarnemen van
haar bestuursopdracht zal vertegenwoordigd zijn door haar vaste vertegenwoordiger, aangesteld
conform artikel 2:55 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zijnde de heer TANS
Frank, gedomicilieerd te 3720 Kortessem, Printhagendreef 4.
- de Besloten Vennootschap “Bindery Management”, met zetel gelegen te Temselaan 100 / A, 1853
Grimbergen en ondernemingsnummer 0752.661.107, dewelke voor het waarnemen van haar
bestuursopdracht zal vertegenwoordigd zijn door haar vaste vertegenwoordiger, aangesteld conform
artikel 2:55 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zijnde de heer DE WAEL Geert,
gedomicilieerd te Vaartstraat 15, 1880 Nieuwenrode.
De bestuurders hebben voorafgaandelijk aan heden en schriftelijk verklaard hun opdracht te
aanvaarden.
Hun mandaat is onbezoldigd.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL, opgemaakt vr de registratieformaliteiten
overeenkomstig artikel 173,1°bis van het wetboek der registratierechten.
Vincent Vroninks, geassocieerd notaris.
Gelijktijdige neerlegging: 
    •  expeditie van de oprichtingsakte en 1 volmacht.