Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Regio Zuid-West Limburg
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3840
België
Onderwerp akte : Oprichting
Borgloon
Tongersesteenweg 31B 4
OPRICHTINGSAKTE VZW  -  Regio Zuid-West Limburg
De volgende personen:
1)    Neven Bart, Lenaertsstraat 28, 3800 Brustem-St.-Truiden          (° 21/03/1970)
2)    Wouters Rudi, Tongersesteenweg 31B/4, 3840 Borgloon           (° 19/01/1961)
3)    Zoons Theo, Kiezelstraat 60, 3500 Hasselt                                  (° 28/12/1961)
4)    America Vera, Gierstraat 10, 3800 St.-Truiden                            (° 11/09/1964)
5)    Appeltans Romain, Weyerstraat 1, 3850 Kozen                           (° 20/04/1947)
6)    Bervoets Benny, Geenmeerstraat 7, 3560 Meldert-Lummen       (° 22/12/1958)
7)    De Koninck Giovani, Rummenweg 99, 3540 Herk-de-Stad          (° 27/04/1981)
8)    Jeuris Danny, Tulpenlaan 7, 3570 Alken                                      (° 30/07/1963)
9)    Reenaers Leon, Brouwerslaan 7, 3500 Hasselt                           (° 25/10/1946)
10)  Vandebroek Leon, Acaciastraat 38A, 3560 Lummen                   (° 24/03/1946)
11)  Rubens Wim, Sint-Servaasstraat 5, 3500 Hasselt                       (° 16/11/1963)
 
zijn overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, een vereniging zonder winstoogmerk
op te richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse
bepalingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’ genoemd) en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden.
 
 
TITEL 1 VERENIGING
 
ARTIKEL 1 BENAMING
 
§ 1 De vereniging wordt genoemd Regio Zuid-West Limburg, afgekort R Z-W L.
Als aangesloten club bij de Koninklijke Belgische Voetbalbond, hierna: “KBVB” genoemd en “Voetbal
Vlaanderen”, hierna: “VV” genoemd, draagt zij het stamnummer 7987.
 
§ 2 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting ‘vzw’, samen
met de volgende gegevens:
 de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord
‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de rechtbank van de zetel van de
rechtspersoon.
 
 
0756646817
ARTIKEL 2 MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
 
De zetel van de vzw R Z-W L is gelegen in het Vlaams Gewest.
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied. Bij het nemen van deze beslissing is minstens de helft van de bestuurders vertegenwoordigd en is er
een gewone meerderheid in het bestuursorgaan. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de
maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze
beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
 
 ARTIKEL 3 DOEL
 
§ 1 De vereniging heeft tot doel de organisatie en de verspreiding van het voetbal in al zijn vormen. Zij
verwezenlijkt haar doel tot het tot stand brengen, beheren, organiseren, ondersteunen en leiden van alle werken
met dezelfde doelstelling en neemt het dagelijks bestuur, het financiële en administratieve beheer waar van de
vereniging, zoals bepaald in de statuten en het reglement van inwendige orde van de regio. Verder RIO
genoemd.
 
De vereniging verbindt er zich toe de statuten, reglementen, richtlijnen en beslissingen van de
KBVB van de FIFA en van de UEFA na te leven. Elke bepaling van onderhavige statuten die in
strijd zouden zijn met het reglement van de KBVB, van de FIFA en van de UEFA wordt
beschouwd als nietig en van generlei waarde wat hen betreft.
 
De vereniging verbindt er zich bovendien toe de principes van loyaliteit, integriteit en van de sportieve geest als
uitdrukking van de fair-play na te leven.
 
Na uitputting van de statutaire procedure worden alle geschillen inzake het bestuur van de
vereniging, dewelke in haar schoot ontstaan en voortvloeien uit de toepassing van het reglement
van de KBVB, ter beslechting voorgelegd aan een scheidsrechtercollege samengesteld uit drie leden van een
Arbitragecommissie voor de amateur van de KBVB.
 
Elk geschil met betrekking tot de FIFA-statuten, -reglementen en –richtlijnen zal aan de arbitrage instanties die in
haar schoot zijn opgericht voorgelegd worden.
 
Elk hoger beroep tegen een definitieve en dwingende beslissing van de FIFA zal aan de arbitrage van het TAS
(Arbitragecommissie voor de Sport) te Lausanne (Zwitserland) voorgelegd worden.
 
§ 2 Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
 
§ 3 De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos
doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
  
ARTIKEL 4 DUUR VAN DE VZW
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
  
ARTIKEL 5 COMMUNICATIE
 
§ 1 Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren.
 Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
 De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door het betrokken lid van een ander
 e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
 
§ 2 De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van hun
mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres
wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken
mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
 
§ 3 Het emailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
 
§ 4 Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op dezelfde dag
verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
 
TITEL II  LIDMAATSCHAP
 
ARTIKEL 6
 
De vereniging bestaat uit de stichtende leden, de werkende (= bestuur) en toegetreden leden
 (= clubs).
 
De werkende leden worden hierna ‘leden’ genoemd.
  
De toegetreden leden zijn alle effectieve clubs van de regio, aangesloten bij de KBVB., die o.w.v hun
geografische ligging en na goedkeuring door het bestuur van de K. Limburgse Verstandhouding (verder KLV
genoemd) er deel van willen uitmaken, die de doelstelling van de vereniging ondersteunen, actief aan sport doen
binnen de vereniging en jaarlijks het vereiste lidgeld van de regio en van de KLV betalen. De toewijzing van de
verschillende clubs uit de provincie wordt geregeld door het bestuur van de KLV. Toegetreden leden die van
regio willen veranderen, moeten dit schriftelijk aanvragen bij het bestuur van de KLV die uitspraak doet na advies
van de twee betrokken regio’s.
 De werkende en toegetreden leden hebben stemrecht in de algemene vergadering.
 
 
ARTIKEL 7
 
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste 2 bedragen.
 De leden van de vereniging zijn de ondergetekende stichters en de leden aanvaard krachtens
 artikel 8 van de oprichtingsakte.
  
ARTIKEL 8
 
§ 1 Om lid te worden van de vereniging moet men:
 
Akkoord gaan met de statuten van de vereniging
Aanvaard worden door het bestuursorgaan bij volstrekte meerderheid van stemmen. De raad van bestuur beslist
autonoom over elk verzoek tot opneming. Deze aanvaarding moet bekrachtigd worden op de eerst volgende
algemene vergadering met de toegetreden leden.
 
Een kandidaat-lid dient schriftelijk zijn kandidatuur in bij het bestuursorgaan.
 Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden en tegen de beslissing is geen beroep mogelijk.
 Als het kandidaat-lid geweigerd wordt, kan het lid zich pas 1 jaar later opnieuw kandidaat stellen.
 
§ 2 De leden betalen een jaarlijkse bijdrage waarvan het bestuursorgaan het bedrag bepaalt.
 
§ 3 De leden die hun jaarlijkse bijdrage niet betalen zullen als ontslagnemend beschouwd worden.
 
 
ARTIKEL 9
 
§ 1 Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden.
 
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg automatisch wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te zijn van de vereniging;
wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij/zij deze hoedanigheid
verliest.
 
§ 2 Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief, geadresseerd aan de raad van bestuur.
 
§ 3 Uitsluiting van een lid wordt uitgesproken door het bestuursorgaan en mits bekrachtiging op de eerst
volgende algemene vergadering, waarbij minstens 2/3e van de leden aanwezig en /of vertegenwoordigd is en
wanneer er een 2/3e meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen is.
 De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping en het desbetreffende lid moet worden
gehoord.
 
§ 4 Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden lid, kunnen
betaalde bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op het bezit van de vereniging.
 
§ 5 Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het bestuursorgaan het lidmaatschap
schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het
lidmaatschap.  
 
 
ARTIKEL 10 TOEGETREDEN LEDEN
 
§ 1 Elke club die de doelstellingen van de VZW Regio Zuid-West Limburg ondersteunt en aangesloten is bij de
KBVB – Voetbal Vlaanderen kan zich kandidaat stellen om toegetreden lid te worden.
 Dit gebeurt door middel van een brief aan het bestuursorgaan, dat vervolgens autonoom zal beslissen, in
samenspraak met de KLV, of de kandidaat al dan niet aanvaard wordt als toegetreden lid. Deze aanvaarding
moet bekrachtigd worden op de eerst volgende algemene vergadering met de toegetreden leden.
 Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 Als het bestuursorgaan het kandidaat-lid weigert, kan pas na een periode van 1 jaar een nieuwe aanvraag
gebeuren.
 
§ 2 De toegetreden leden betalen het lidgeld zoals bepaald door het bestuursorgaan.
 
§ 3 De toegetreden leden die hun lidgeld niet betalen zullen als ontslagnemend beschouwd worden.
 
§ 4 Toegetreden leden kunnen uittreden uit de vereniging door hun ontslag kenbaar te maken door middel van
een aangetekend schrijven aan het bestuursorgaan. Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te
nemen in volgende omstandigheden: wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om
toegetreden lid te worden.
 
§ 5 Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan worden beëindigd door het bestuursorgaan en mits
bekrachtiging op de eerst volgende algemene vergadering, mits eerbiediging van de rechten zoals bepaald in het
Decreet op de niet-professionele sportbeoefenaar van 24 juli 1996.
 Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij ontslag – schrapping van de club bij de
KBVB  – Voetbal Vlaanderen.
 
TITEL III ALGEMENE VERGADERING
 
ARTIKEL 11 SAMENSTELLING
 
De algemene vergadering bestaat uit alle leden en toegetreden leden van de vereniging.
De vertegenwoordiging voor de toegetreden leden wordt bepaald in het RIO.
  
ARTIKEL 12 BEVOEGDHEDEN
 
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor om te beraadslagen en te beslissen over:
De Algemene Vergadering verkiest uit de leden de vertegenwoordigers van de clubs voor het bestuur.
Het adviseren van de reeksindelingen voor het kampioenschap.
Bespreken van de kalender van de kampioenschappen en eventuele voorstellen i.v.m. de kampioenschappen.
Het bestuur bijstaan met de organisatie van de Beker van de Regio.
Advies uitbrengen over de agendapunten van de Hoge Raad, de Vlaamse Studiecommissie en de Koninklijke
Limburgse Verstandhouding.
Leden of toegetreden leden uit de regio die voorstellen tot reglementswijzigingen wensen in te dienen, moeten
hun ontwerp, bij voorkeur voorafgaandelijk, voorleggen aan de Algemene Vergadering van de Regio, die zal
oordelen of het voorstel al dan niet kan gesteund worden en voorgelegd aan de KLV., de Vlaamse
Studiecommissie en de Hoge Raad.
Bespreken van de agendapunten van de Provinciale en de Beperkte Algemene Vergadering KBVB en Voetbal
Vlaanderen.
Aanduiden welke kandidaten door de regio worden gesteund voor het Provinciaal Comité, de Beperkte Algemene
Vergadering KBVB en Voetbal Vlaanderen, de Vlaamse en Nationale Comités.
Goedkeuring van de wijziging van de statuten.
Goedkeuring van de begroting en de jaarrekeningen.
Kwijting aan de bestuurders en de commissarissen.
Bekrachtigen van voorstellen uitgaande van het bestuur.
Het aanvaarden en uitsluiten van de toegetreden leden.
De leden van de raad van bestuur benoemen en herbenoemen.
 
Alle andere bevoegdheden worden overgedragen naar de raad van bestuur.
 
ARTIKEL 13 BIJEENROEPING
 
§ 1 Het bestuur vergadert met zijn clubs om de twee maanden, maar minstens viermaal per seizoen en telkens
als dit door het bestuur wordt nodig geacht, of door minstens één vijfde van de clubs wordt gevraagd.
 
§ 2 Er zal jaarlijks een algemene statutaire vergadering gehouden worden in de maand mei, dag en uur te
bepalen door het bestuursorgaan, binnen de zes maand na afsluiten van het boekjaar.
 Alle leden moeten ertoe uitgenodigd worden.
 
§ 3 Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van het bestuursorgaan
of op verzoek van ten minste één vijfde van de clubs.
 In dat laatste geval moet de bijeenroeping plaatsvinden binnen de 21 dagen na het verzoek en moet de
bijeenkomst uiterlijk de 40e dag na het verzoek plaatsvinden.
 
§ 4 De bijeenroeping geschiedt tenminste 7 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering bij
gewone brief of per email. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, alsook de agenda.
 Het bestuursorgaan moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens 14 dagen voor de vergadering
schriftelijk aangebracht wordt door minstens één twintigste van de leden.
 
ARTIKEL 14 VOORZITTER ALGEMENE VERGADERING
 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur.
 Indien hij afwezig is, wordt hij voorgezeten door de O/Voorzitter of de secretaris, in volgorde van opsomming.
 
 
ARTIKEL 15 VOLMACHTEN
 
Ieder lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een
volmachtdrager, voorzien van een geschreven machtiging ondertekend door de gerechtigde correspondent van
de club, voor zover de gevolmachtigde zelf lid is van de vereniging. Ieder gevolmachtigde kan slechts één lid van
de vereniging vertegenwoordigen.
 
 
ARTIKEL 16 BESLUITEN
 
§ 1 De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op
de agenda staan.
 
§ 2 De algemene vergadering kan geldig beraadslagen wanneer de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen, behalve in de
gevallen waarin de wet of de statuten andere voorwaarden voorschrijven.
 
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter van de algemene vergadering doorslaggevend zijn.
 
§ 3 Onthoudingen worden meegeteld in de noemer noch teller bij het nemen van deze besluiten.
 
§ 4 Het stemrecht wordt bepaald in het RIO van de regio.
 
 
ARTIKEL 17 BIJZONDERE MEERDERHEDEN
 
§ 1 Zo moet voor wijziging aan de statuten minstens 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en is
de instemming van 2/3e van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden vereist voor goedkeuring . Een
beslissing tot wijziging van het doel, vereist de instemming van 4/5e van de aanwezigen en/of vertegenwoordigde
leden bij een aanwezigheidsquorum van 2/3e, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
 
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter van de algemene vergadering doorslaggevend zijn.
 Indien geen voldoende aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, zal een nieuwe algemene vergadering
worden bijeengeroepen, minimum vijftien dagen na, maar binnen de maand volgend op de eerste, met dezelfde
agenda als de eerste; die algemene vergadering zal geldig zitting houden en beslissen welk ook het aantal
vertegenwoordigde leden zijn.
  
ARTIKEL 18 VERSLAG VAN DE ALGEMENE VERGADERING
 
§ 1 De notulen van de algemene vergadering worden bewaard onder elektronische vorm op de zetel van de
vereniging en worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris of penningmeester. Het verslag wordt aan
alle leden bezorgd, uiterlijk tegen de bijeenroeping van de volgende algemene vergadering.
 
 
TITEL IV BESTUURSORGAAN
 
ARTIKEL 19 SAMENSTELLING BESTUUR
 
§ 1 Het bestuur van de Regio Zuid-West Limburg bestaat uit minstens 2 leden.
Personen aangesloten bij clubs uit Regio Zuid-West Limburg, die zetelen in Comités, Nationale Commissies en
de Beperkte Algemene Vergadering van de KBVB en de VV, en die de wens uitdrukken deel uit te maken van dit
bestuur.
Minstens drie personen verkozen door de Algemene Vergadering van de clubs.
 Wanneer een mandaat van een lid van het bestuur tussentijds vacant wordt, wijst de Algemene Vergadering een
opvolger aan die het mandaat van zijn voorganger voltooit.
De voorwaarden om verkiesbaar te zijn als bestuurslid van de Regio, en de leeftijdsgrens zijn beschreven in het
Bondsreglement, zie hiervoor Art.B206. Waar men in dit artikel spreekt over bondsinstantie dient gelezen
“Bestuur Regio Zuid-West Limburg”.
 
§ 2  De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit: de kosten die zij maken in het kader van het uitoefenen
van hun mandaat kunnen worden vergoed, mits beslissing van de raad van bestuur.
 
 
ARTIKEL 20 DUUR VAN HET MANDAAT
 
§ 1 De bestuursleden gekozen door de Algemene Vergadering van de clubs hebben een onbeperkt mandaat.
 
§ 2 Nieuwe kandidaten dienen zich te schikken naar de modaliteiten voor de kandidaatstelling, zoals vermeld in
artikel 10, artikel19 en de oproepingsbrief.
 § 3 Indien een bestuurslid ontslag wenst te nemen, doet hij dat door middel van een brief of mail te richten aan
het bestuursorgaan.
 
 
ARTIKEL 21 FUNCTIEVERDELING
 
§ 1 De raad van bestuur kiest in zijn schoot een voorzitter en een O/Voorzitter. De mandaten van de voorzitter en
de O/Voorzitter worden bepaald in het RIO van de vereniging.
 
§ 2 Tevens duidt het Bestuur een secretaris gerechtigd-correspondent en een schatbewaarder aan.
Desgevallend kunnen beide functies door dezelfde persoon worden waargenomen.
 Deze personen mogen eventueel aangeduid worden buiten de personen vermeld onder Art. 19.1.
Indien zij aangeduid zijn buiten de personen vermeld onder Art. 19.1 hebben zij geen stemrecht.
 
 
ARTIKEL 22 TAKEN EN BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
 
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen.
 Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt.
 Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
Het bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
 
De taken van het bestuur zijn:
 
Het bestuur is belast met de opvolging van het dagelijks bestuur.
  
Voorbereiden van de algemene vergaderingen van de regio,
 
Inrichten van de Beker van de Regio en eventueel andere wedstrijden en tornooien,
  
Uitleg geven over de bondsreglementen,
  
Uitspraak doen over geschillen die door de clubs worden voorgelegd,
  
Bezit algemene machtsdelegatie voor al de beslissingen genomen in de schoot van de Algemene Vergadering,
 
In geval van overmacht om de Algemene Vergadering samen te roepen, kan het bestuur in 
 hoogdringende zaken, voorlopige of definitieve beslissingen treffen, voor zover ieder uitstel
 voor de Regio of één van haar clubs nadelig zou kunnen zijn.
  
7.    Het Bestuur mag alle beslissingen nemen en daden stellen in het belang van en diegene die nodig zijn, voor
de goede werking van de Regio en haar clubs.
  
8.     Het Bestuur kan voorstellen formuleren en/of uitvoeren van:
- organisatie van feestelijkheden
- wijzigingen aan het reglement van de Beker van de Regio
- ereleden
 
9.    instaan voor het opmaken en wijzigingen van het Reglement Inwendige Orde (RIO).
 
 
ARTIKEL 23 EXTERNE VERTEGENWOORDGINGSMACHT VAN HET BESTUUR
 
Het bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door 2 bestuurders die gezamenlijk handelen.
 
Het bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier
ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
 Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw als college
verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
 
ARTIKEL 24 INTERN REGLEMENT (RIO)
 
§ 1 Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt.
 Dergelijk intern reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten.
 
§ 2 Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van
het bestuur op te nemen.
De statuten bevatten een verwijzing naar de laatste goedgekeurde versie van het intern reglement. Het
bestuursorgaan kan deze verwijzing in de statuten aanpassen en openbaar maken, mits minstens de helft van de
bestuurders aanwezig is en een meerderheid hiervan akkoord gaat met de wijziging.
 
 
ARTIKEL 25 BEKENDMAKINGSVEREISTEN VAN HET BESTUUR
 
De benoeming van de leden van het bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen
en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van het uittreksel in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
 Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw  als college
verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
 
ARTIKEL 27 VERGADERINGEN VAN HET BESTUUR
 
Het bestuur vergadert na oproeping van de voorzitter zo vaak als het belang van de vzw het vereist. De
oproeping bevat datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuur, evenals de agenda.
 
De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum 7 kalenderdagen voor de vergadering.
 
 
ARTIKEL 28 AANWEZIGHEIDSQUORUM EN STEMMING DOOR HET BESTUUR
 
§ 1 Het bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten nemen mits de helft van de bestuurders aanwezig zijn en
met meerderheid van de stemmen.
 
§ 2 Het stemrecht wordt bepaald in het RIO van de vereniging.
 
 
ARTIKEL 29 TEGENSTRIJDIG BELANG
 
Wanneer het bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders voor het bestuursorgaan besluit neemt.
 Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang wordt opgenomen in het verslag van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
 Het is het bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuur over deze
beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming hierover.
 Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichten aan de algemene vergadering voorgelegd.
 Ingeval de algemene vergadering deze beslissing of verrichting goedkeurt, zal het bestuur ze uitvoeren.
 
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
 
ARTIKEL 30 VERSLAG VAN HET BESTUUR
 
§ 1 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuur.
 Deze verslagen worden bewaard op de zetel van de vzw.
 
§ 2 Elke bestuurder heeft recht op inzage van de verslagen.
 
§ 3 De notulen van de vergaderingen van het bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de leden van het
bestuur indien deze erom vragen.  Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
 
 
ARTIKEL 31 EINDE BESTUURSMANDAAT – ONTSLAG BESTUURDER
 
§ 1 Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende algemene vergadering.
 
§ 2 Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald.
 De vaststelling daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
 
§ 3 Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de algemene vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging heeft kunnen voorzien.
 
§ 4 Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn overlijden.
 
§ 5 Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering met
een 2/3e meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 De stemming over het beëindigen van een bestuursmandaat is geheim.
  
 
TITEL V DAGELIJKS BESTUUR
 
ARTIKEL 32 HET DAGELIJKS BESTUUR
 
§ 1 Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuur
niet rechtvaardigen.
 
§ 2 Het bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen.
 
§ 3 Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen als college handelen, zowel wat het intern
dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
 
§ 4 De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuur beslissingen
nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader
van het dagelijks bestuur bij transacties die € 1.000 te boven gaan.
Deze kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt.
 Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het
gedrang.
 
 
ARTIKEL 33 BEKENDMAKINGSVEREISTEN VAN HET BESTUUR
 
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van
het uittreksel in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw
vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw als college verbinden.
 
 
TITEL VI  AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
 
ARTIKEL 34 AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
 
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht.
 Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
 Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen waarbinnen normaal voorzichtige en
zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
 
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
 
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan.
 Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
 
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikel XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in artikel 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
  
TITEL VII BOEKHOUDING
 
ARTIKEL 35 BOEKJAAR - KWIJTING
 
§ 1 Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december. Het eerste boekjaar loopt vanaf de oprichting tot
31/12/2021.
 
§ 2 Elk jaar moet het bestuur aan de algemene statutaire vergadering rekenschap geven over zijn beleid tijdens
het afgelopen dienstjaar.
  
Het bestuur stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de begroting op voor het volgend jaar.
 Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het boekjaar, onderworpen aan de
goedkeuring van de algemene statutaire vergadering.
 
§ 3 De algemene statutaire vergadering spreekt zich vervolgens uit over de kwijting aan de bestuurders.
 Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door
enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige
verrichten betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
 
 
TITEL VIII ONTBINDING EN VEREFFENING
 
ARTIKEL 36 ONTBINDING
 
§ 1 De vzw kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
 
De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het bestuur of door minstens 1/5e van de leden.
 
Om op een geldige manier te beraadslagen en beslissen over de ontbinding van de vzw of een fusie, moet
minstens 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering.
 De beslissing tot ontbinding of fusie moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5e van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één of meerdere
vereffenaars waarvan zij de opdracht omschrijft.
 
§ 2 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij ‘vzw in vereffening’ is overeenkomstig het
WVV.
 
§ 3 Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder voorwaarden bepaald in artikel 2:116
haar zetel verplaatsen.
 
 
ARTIKEL 37 BESTEMMING VAN HET VERMOGEN
 
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de algemene vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw.
Bij ontbinding, en na vereffening van alle schulden en verplichtingen van de regio, moet het batig saldo worden
afgedragen aan plaatselijke liefdadigheidswerken of instellingen voor lichamelijke opvoeding, waarvan de keuze
door het Uitvoerend Comité van de KBVB moet bekrachtigd worden.
 
 
ARTIKEL 38 BEKENDMAKINGSVEREISTEN
 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen van het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
TITEL IX
 
ARTIKEL 39 SLOT
 
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten zijn de bepalingen van het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
AKTE BENOEMING BESTUURDERS
Het bestuursorgaan verdeelt de functies onderling als volgt:
 
Neven Bart                  -  voorzitter
Jeuris Danny               -  ondervoorzitter
Wouters Rudi              -  secretaris-GC
Zoons Theo                 -  penningmeester
 
 
BESTUURLIJKE BEKENDMAKINGEN
 
Het volledig adres van de vzw is als volgt: Tongersesteenweg 31B/4, 3840 Borgloon
 
De vzw heeft een officieel e-mailadres, zijnde:  rudi.wouters5@telenet.be.
  
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
 
Opgemaakt in twee exemplaren te Hasselt op maandag 28 september 2020
 
Handtekeningen van de stichtende leden, voorafgegaan door ‘Gelezen en goedgekeurd’:
 
 
Neven Bart, Lenaertsstraat 28, 3800 Brustem-St.-Truiden    
 
Wouters Rudi, Tongersesteenweg 31B/4, 3840 Borgloon     
 
Zoons Theo, Kiezelstraat 60, 3500 Hasselt    
 
America Vera, Gierstraat 10, 3800 St.-Truiden          
 
Appeltans Romain, Weyerstraat 1, 3850 Kozen         
 
Bervoets Benny, Geenmeerstraat 7, 3560 Meldert-Lummen
 
De Koninck Giovani, Rummenweg 99, 3540 Herk-de-Stad
 
Jeuris Danny, Tulpenlaan 7, 3570 Alken        
                       
Reenaers Leon, Brouwerslaan 7, 3500 Hasselt         
 
Vandebroek Leon, Acaciastraat 38A, 3560 Lummen
 
Rubens Wim, Sint-Servaasstraat 5, 3500 Hasselt