Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Move Bierbeek
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3360
België
Onderwerp akte : Oprichting
Bierbeek
Hoegaardsesteenweg(OPV) 99
De ondergetekenden,
 
Nele Verhoeven, geboren te Leuven op 16 augustus 1988 en wonende Rotselaarsebaan 14 te 3220 Holsbeek
 
Virginie Meirhaeghe, geboren te Anderlecht op 5 juli 1988 en wonende Hoegaardsesteenweg 99 te 3360
Bierbeek
 
Verklaren op 2 januari 2024 bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, in
overeenstemming met de bepalingen van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, de
wet van 16 januari 2003, de wet van 28 februari 2019 en eventueel volgende wijzigingen, hierna genoemd ‘de
vzw-wet’.
Titel I:       Bestuurders, benaming, zetel, voorwerp en duur
 
Artikel 1:     Benaming
De vereniging draagt de naam “Move Bierbeek".
 
Commerciële namen: MoveYoga – MovePilates – MoveJump – MovePeuterturnen – MoveMind – MoveStep –
MoveCircuit – MoveAerobics
 
Artikel 2:     Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Hoegaardsesteenweg 99 te 3360 Bierbeek, gelegen in het
1004506264
gerechtelijk arrondissement Leuven. Deze kan met een eenvoudige beslissing van de raad van bestuur
overgeplaatst worden.
Artikel 3:    Belangeloos doel van de vereniging
De vzw heeft tot voorwerp:
Ø  85510: Sport- en recreatieonderwijs
Ø  93129: Activiteiten van overige sportclubs
Ø  93199 – Overige sportactiviteiten
Ø  9319901: Promotie en organisatie van sportevenementen, als zelfstandige activiteit of voor rekening van
derden
Ø  9319902: Ondersteunende diensten i.v.m. de sportbeoefening
Ø  77210: Verhuur en lease van sport- en recreatieartikelen
 
De vzw is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het voorwerp
omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende
en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er
alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
 
De vzw kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland. 
 
De vzw kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Artikel 4:     Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan ten allen tijde ontbonden worden.
 
Titel II:     Leden
Artikel 5:     De leden
De vereniging bestaat uit leden en toegetreden leden.
De vereniging telt minimaal 2 leden. Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering.
 
Het is aan de algemene vergadering om te beslissen over het aanvaarden van nieuwe leden met een gewone
meerderheid. Het aanvaarden van nieuwe leden is steeds het eerste punt op de agenda van de algemene
vergadering en de aanvaarde leden hebben meteen na hun aanvaarding stemrecht bij alle volgende
agendapunten.
 
Het jaarlijks lidgeld voor de toegetreden leden wordt jaarlijks vastgelegd op de algemene vergadering.
 
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
Artikel 6:     Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
a)    Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
b)    Wanneer de algemene vergadering met 2/3e aanwezig is en 2/3e van de aanwezige leden besluit het lid
uit te sluiten;
c)     Bij rechtsonbekwaamheid.
d)    Bij overlijden.
Titel III:    De algemene vergadering
Artikel 7:     Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft de bevoegdheden opgesomd in artikel 4 van de vzw-wet:
• de wijziging van de statuten;
• de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
• de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
• de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
• de ontbinding van de vereniging;
• de uitsluiting van een werkend lid;
• de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
• alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Artikel 8:     Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 6 maanden na het afsluiten van
het boekjaar. Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het
bestuur dit noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
Artikel 9:     Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20e van de leden wordt op de agenda geplaatst.
 
Naast de leden krijgen ook alle kandidaat leden een uitnodiging voor de algemene vergadering.
Artikel 10:   Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 11:   Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een
ander lid (of een niet-lid). Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
Artikel 12:   Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, tenzij de vzw-wet of de statuten dit
uitdrukkelijk anders vereisen. Zo kan:
• Een wijziging van de statuten enkel goedgekeurd worden wanneer twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en twee derde van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat
(onthoudingen worden hierbij nooit meegerekend). Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een tweede
vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde
leden, wanneer twee derde van de aanwezige en vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat. Deze
vergadering kan niet plaats vinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
• Het voorwerp van de vereniging enkel gewijzigd worden wanneer twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en vier vijfde van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat;
 
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Voor de berekening van de gewone en
bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en ongeldige stemmen mee in rekening
genomen.
Artikel 13:   Aanwezigheid van derden
Toegetreden leden mogen als waarnemer de algemene vergadering bijwonen en mogen zich tot de
vergadering richten mits toestemming van de voorzitter. Externen kunnen als waarnemer door het bestuur
worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het belang van de vzw is.
Artikel 14:   Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend  door de
voorzitter en de secretaris. Deze notulen zijn ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging
beschikbaar. De bekendmaking van de besluiten wordt vastgesteld in het internreglement. Een uittreksel uit de
notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat
hij er belang bij heeft.
Titel IV:   Het bestuur
Artikel 15:   Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen. Hij kan bepaalde van deze bevoegdheden delegeren.
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het opstellen en
wijzigen van het internreglement, het aannemen van giften, het vaststellen van de jaarlijkse bijdrage van de
toegetreden leden en het instellen van rechtsvorderingen.
 
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een
hypotheek
Artikel 16:   Samenstelling
Het bestuur bestaat uit minimaal 2 bestuurders.
 
Het bestuur wordt benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid voor onbepaalde
termijn. Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd. Indien in het bestuur er vaste vertegenwoordigers zijn
aangeduid van externe organisaties of rechtspersonen dan kan het bestuur bij het ontslag van een bestuurder
autonoom beslissen in de vervanging van de ontslagnemende bestuurder, tot het einde van het lopende
mandaat.  
Artikel 17:   Functies
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester.
Het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is de ondervoorzitter. Bij verhindering van
de voorzitter en ondervoorzitter wordt de functie waargenomen door de oudst aanwezige bestuurder.
 
Artikel 18:   Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
·         Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag
zal nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
·         Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een
gewone meerderheid;
·         Bij het verstrijken van de termijn;
·         Bij rechtsonbekwaamheid.
·         Bij overlijden.
 
Wanneer door vrijwillig ontslag, verstrijken van de termijn of ontslag door de algemene vergadering het aantal
bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de bestuurder in functie, tot in zijn vervanging
is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten, volgens het "goede huisvader-principe"
tot in vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen een redelijke termijn, dan kan de bestuurder ervan
uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
Artikel 19:   Bijeenroeping
De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het intern reglement.
Artikel 20:   Beraadslaging
Het bestuur kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter doorslaggevend. Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat.Elke
bestuurder heeft de mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel
kan hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
Artikel 21:   Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend  door de voorzitter en de
secretaris. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging
beschikbaar.
Artikel 22:   Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder of van een gevolmachtigde die niet tot het bestuur hoeft te
behoren.
Titel V:    Ontbinding
Artikel 23:   Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Artikel 24:   Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
 
Titel VI:   Diverse bepalingen
Artikel 25:   Boekjaar
Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering, die
hiermee ontlasting verleent aan de bestuurders. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde
jaar. In afwijking hiervan begint het eerste boekjaar op datum van de ondertekening van deze overeenkomst
om te eindigen op 31 december.
Artikel 26:   Slotbepalingen
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar de vzw-wet en andere wetgeving.
 
Benoeming van bestuurders voor onbepaalde duur:
-       Nele Verhoeven (16/08/1988), Rotselaarsebaan 14 te 3220 Holsbeek,
-       Virginie Meirhaeghe (5/07/1988), Hoegaardsesteenweg 99 te 3360 Bierbeek
 
Bijzondere volmacht wordt verleend aan de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Accountantskantoor Claes, met zetel te Holsbeek/Kortrijk-Dutsel, Dutselstraat 174A, vertegenwoordigd door de
heer Dirk Claes of mevrouw Karolien Claes, bestuurder-accountant, met macht tot indeplaatsstelling, om de
vennootschap ingevolge onderhavige akte te vertegenwoordigen tegenover de griffie van de
ondernemingsrechtbank, de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de ondernemingsloketten, de sociaal
verzekeringsfondsen en alle (belastings-)administraties, waaronder de BTW, teneinde aldaar alle aanvragen,
inschrijvingen, wijzigingen, doorhalingen, schrappingen en alle administratieve verrichtingen van de
vennootschap uit te voeren.
 
 
Getekend,
 Karolien Claes
Gecertificeerd Fiscaal Accountant
 
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Virginie Meirhaeghe
Hoegaardsesteenweg(OPV) 99, 3360 Bierbeek
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Nele Verhoeven
Rotselaarsebaan 14, 3220 Holsbeek