Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : F Sport Promotions
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Fonteinstraat 16 1
3000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven
Bij onderhandse akte d.d. 10/9/2015 werd tussen:
De heer Nicolas TILMAN, Rue de L’ Etoile 9, 1350 Noduwez, geboren op 10 augustus 1995 te Ukkel;
De heer Martin TILMAN, Rue de L’ Etoile 9, 1350 Noduwez, geboren op 28 september 1998 te Ukkel;
De heer Martin VAN ESSCHE, Rue de la Campagnette 13, 1367 Bomal, geboren op 29 juli 1994 te Braine l’
Alleud;
overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de wet van 27 juni 1921,
zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, of de wetgeving die deze wet zou vervangen, onder de volgende
voorwaarden en omstandigheden en waarvan de statuten als volgt luiden:
TITEL I.  NAAM, ZETEL, DOEL, DUUR
Art.1
De vereniging draagt de naam “F Sport Promotions”.
Al de akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere stukken uitgaande van de vereniging moeten deze
naam vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of de
afkorting “VZW”.
Art. 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te Fonteinstraat 16/1, 3000 Leuven, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Leuven.
Art. 3
De vereniging heeft tot doel:
“Het promoten van sport en sportactiviteiten in het algemeen en in het bijzonder duursporten zoals zwemmen,
lopen en fietsen, en de sportdisciplines atletiek, wielrennen, triathlon en duathlon;
Het opleiden, steunen, coachen, begeleiden en faciliteren van sporters en atleten in het algemeen en in het
bijzonder in de disciplines zwemmen, lopen en fietsen binnen de sporttakken atletiek, wielrennen, triathlon en
duathlon;
Het organiseren en/of faciliteren van sportactiviteiten, opleidingen, sportkampen, stages en dergelijke meer in
binnen- en buitenland;
Het organiseren en/of faciliteren van seminars, clinics, bijscholingen, trainingen en opleidingen binnen de
sportieve sfeer.
De vereniging kan alle middelen aanwenden die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen aan haar doel. Zij kan
ondermeer alle eigendommen of zakelijk rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven,
rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, op enigerlei wijze fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of
laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. De vereniging is bevoegd steunmaatregelen van overheden aan te
vragen ten behoeve van haar doelstellingen.”
Art. 4
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II. DE LEDEN.
0636991971
Art. 5
Elkeen die interesse heeft in triathlon, duathlon, wielrennen, atletiek en aanverwante sporten kan lid worden van
de vereniging.
De vereniging is samengesteld uit effectieve en uit toegetreden leden. De in deze oprichtingsakte vermelde
oprichters zijn de eerste effectieve leden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de effectieve leden.
De vereniging telt ten minste 3 effectieve leden.
De betaling van het jaarlijks lidgeld zoals omschreven in artikel 8 van onderhavige statuten is een
basisvoorwaarde om lidmaatschap te verkrijgen en te behouden.
Art. 6
De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen die hen zijn toebedeeld middels onderhavige
statuten of in het huishoudelijk reglement van de vereniging. De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen
zonder instemming van de toegetreden leden worden gewijzigd bij besluit van de algemene vergadering.
Art. 7
Als effectief lid kan tot de vereniging toetreden: iedere natuurlijke of rechtspersoon met een actieve
betrokkenheid en aantoonbare inbreng in de actieve werking van de vereniging overeenkomstig haar in artikel 3
omschreven doel, die als zodanig door de algemene vergadering wordt aanvaard.  Een kandidaat-effectief lid
dient  schriftelijk een aanvraag tot toetreding in bij de raad van bestuur die deze aanvraag zal voorleggen aan de
algemene vergadering. De algemene vergadering beslist autonoom of een kandidaat-effectief lid dat aan de
inhoudelijke voorwaarden voldoet zal worden toegelaten als effectief lid van de vereniging. De algemene
vergadering dient deze beslissing niet verder te motiveren gezien ze bij stemming genomen zal worden. Tegen
deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Als toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden: iedere natuurlijke of rechtspersoon met voldoende interesse
in het doel en de activiteiten van de vereniging. Verzoeken tot lidmaatschap als toegetreden lid worden gericht
aan de raad van bestuur die hierover autonoom beslist. Toegetreden leden dienen ook het huishoudelijk
reglement te aanvaarden en te onderschrijven.
Art. 8
Het jaarlijks lidgeld dat kan worden gevraagd bedraagt maximum 500,00 EUR. 
De algemene vergadering bepaalt binnen de voormelde grens, jaarlijks en op voorstel van de raad van bestuur
het lidgeld voor de effectieve leden.
Het jaarlijks lidgeld voor de toegetreden leden wordt jaarlijks bepaald door de raad van bestuur. Het staat de raad
van bestuur vrij om verschillende categorieën op te maken voor de toegetreden leden en het jaarlijks lidgeld mag
variëren tussen deze categorieën zoals trainers/lesgevers, sporters, medewerkers, sympathisanten…, doch kan
het vastgelegde maximum niet overschrijden.
Art. 9
Elk effectief of toegetreden lid kan ten allen tijde ontslag nemen uit de vereniging middels een schrijven gericht
aan de voorzitter van de raad van bestuur.
De raad van bestuur zal dit ontslag in haar eerstvolgende vergadering bekrachtigen.
De effectieve leden en de toegetreden leden van de vereniging zijn verplicht de statuten van de vereniging alsook
de besluiten van haar organen na te leven en
de belangen van de vereniging of van één van haar organen niet te schaden.
Leden, die de statuten of het huishoudelijk reglement niet naleven of de belangen van de vereniging schaden,
kunnen met onmiddellijke ingang door de raad van bestuur geschorst worden voor deelname aan activiteiten.  De
schorsing kan van bepaalde duur zijn of van onbepaalde duur maar maximaal tot het bijeenkomen van de
volgende algemene vergadering.
De uitsluiting van een lid kan slechts worden uitgesproken door de algemene vergadering mits naleving van de
bijzondere meerderheidsvereisten vastgesteld in artikel 16 van onderhavige statuten en na het betrokken lid
gehoord of opgeroepen te hebben.
Art. 10
Het lidmaatschap van een natuurlijke persoon, eindigt van rechtswege ingeval van overlijden of indien deze niet
meer voldoet aan de basisvoorwaarden inzake lidmaatschap omschreven in artikel 5 van onderhavige statuten. 
Het lidmaatschap van een rechtspersoon eindigt van rechtswege ingeval van ontbinding, fusie, splitsing of
faillissement van deze rechtspersoon of indien deze niet meer voldoet aan de basisvoorwaarden inzake
lidmaatschap omschreven in artikel 5 van onderhavige statuten
Art. 11
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van de gestorte bijdragen of gedane inbrengen
noch een vergoeding vorderen voor andere prestaties. 
Art. 12
De raad van bestuur houdt op de zetel van de vereniging een ledenregister bij met vermelding van hun naam,
voornaam en woonplaats of in geval het een rechtspersoon betreft de naam van de vennootschap, de rechtsvorm
en het adres van de zetel.
Alle wijzigingen i.v.m. de ledenlijst moeten door de raad van bestuur in het register worden ingeschreven binnen
8 dagen volgend op het tijdstip waarop de raad hiervan in kennis is gesteld.
Een kopie van de bijgewerkte ledenlijst van de effectieve leden dient tevens binnen de maand na de verjaardag
van de neerlegging van de statuten te worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel.
TITEL III.  ALGEMENE VERGADERING
Art. 13
De algemene vergadering is samengesteld uit de effectieve leden.  Op uitnodiging van de effectieve leden
kunnen ook toegetreden leden aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend een raadgevende stem.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door de
ondervoorzitter of, bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige bestuurder.
Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen.  Elk lid kan evenwel slechts één lid
vertegenwoordigen.
Elk effectief lid beschikt in de algemene vergadering  over één stem. 
Art. 14
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
het wijzigen van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval
een bezoldiging wordt toegekend;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
het goedkeuren van de begroting en rekeningen;
de ontbinding van de vereniging;
het uitsluiten van leden;
de omzetting van de vereniging in een vereniging of vennootschap met een sociaal oogmerk;
alle gevallen waarin onderhavige statuten dit vereisen.
Alle bevoegdheden die niet door de wet aan de algemene vergadering worden toevertrouwd komen toe aan de
raad van bestuur.
Art. 15
De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van
de vereniging zulks vereist.  Zij dient te worden bijeengeroepen, telkens wanneer een vijfde van de effectieve
leden erom vraagt.
Zij moet tenminste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar en de begroting van het volgende jaar, op een door de raad van bestuur te bepalen datum die
voor 30 juni van het jaar na het afsluiten van de rekeningen  valt.  Tijdens deze algemene vergadering wordt door
de voorzitter van de raad van bestuur verslag gedaan over de werkzaamheden van het verlopen jaar en wordt de
planning van de door de vereniging voorziene activiteiten besproken.  Er wordt tevens kwijting verleend aan de
bestuurders voor hun opdracht.
Alle effectieve leden worden ten minste 8 dagen voor de algemene vergadering bij brief, fax, email of vermelding
op de website van de vereniging, uitgenodigd op de algemene vergadering.  De uitnodiging gaat uit van de
voorzitter of de secretaris.  Ze vermeldt dag, plaats en uur van de algemene vergadering.
De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur.  De algemene vergadering kan
op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld zijn op voorwaarde dat alle
effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Art. 16
De besluiten van de algemene vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de
aanwezige en de vertegenwoordigde leden.  Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter
doorslaggevend.
Over de aangelegenheden inzake de uitsluiting van een lid, een wijziging van de statuten of de ontbinding van de
vereniging, kan de algemene vergadering enkel geldig beraadslagen bij een aanwezigheid of vertegenwoordiging
van minimum twee derde der leden.  De algemene vergadering kan in voormelde materies slechts rechtsgeldig
beslissen met een meerderheid van twee derde der stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Over een wijziging van het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht kan slechts rechtsgeldig
worden beslist met een meerderheid van vier vijfden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden, waarbij eveneens minimum twee derde der leden dient aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. 
Ingeval op de eerste algemene vergadering minder dan twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zouden zijn, kan een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en
besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de voormelde meerderheden ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. 
De tweede vergadering mag niet eerder dan vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. 
Art. 17
Voor elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de verslaggever en de
voorzitter en die worden opgenomen in het register dat wordt bewaard op de zetel van de vereniging.
TITEL IV.  RAAD VAN BESTUUR
Art. 18
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van ten minste 3 bestuurders, al dan niet lid van de
vereniging. Er zijn slechts 2 bestuurders nodig indien de vereniging maar 3 werkende leden kent. Het aantal
bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende leden.
Ze worden rechtstreeks benoemd door de algemene vergadering en zijn ten allen tijde afzetbaar.
De beslissing inzake de benoeming, het ontslag, het aftreden en de uitsluiting van een bestuurder worden binnen
een periode van een maand na dagtekening in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen.
Art.19
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van maximum zes jaar en zijn herkiesbaar.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijking van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is verminderd tot onder het
wettelijk minimum, blijven de betrokken bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging zal zijn
voorzien.  Bestuurders die vrijwillig ontslag indienen, dienen zich van hun voorziene bestuurstaken te kwijten tot
in hun vervanging is voorzien. Tevens moeten zij hun reeds aangegane engagementen betreffende de activiteit
van de vereniging volledig nakomen of minstens in een passende vervanging voorzien. 
Art. 20
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester.  De voorzitter of de secretaris roept de raad bijeen.  De voorzitter zit de vergaderingen voor.
Ingeval van afwezigheid wordt de vergadering geldig voorgezeten door de ondervoorzitter.  Ingeval van
verhindering van de voorzitter en de ondervoorzitter wordt het voorzitterschap van de vergadering waargenomen
door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders.
Alle bestuurders worden ten minste 8 dagen voor de vergadering bij brief, fax, email of vermelding op de website
van de vereniging uitgenodigd.  De uitnodiging gaat uit van de voorzitter of de secretaris.  Ze vermeldt dag, plaats
en uur van de vergadering alsmede de agenda. 
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is.  De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.  Bij staking van de stemmen is de stem
van de voorzitter of van diens vervanger doorslaggevend. 
Van elke vergadering worden door de verslaggever binnen 8 dagen notulen opgemaakt, die mede ondertekend
worden door de voorzitter van de afgelopen vergadering en die worden ingeschreven in het daartoe bestemd
register. Bij afwezigheid van de verslaggever worden de notulen opgemaakt door de voorzitter van de
vergadering.  
Art. 21
De raad van bestuur vertegenwoordigt en verbindt de vereniging zonder bijzondere machtiging van de algemene
vergadering, bij alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen, met inbegrip van de daden van beschikking
en voor alles wat niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoort. 
De raad van bestuur is aldus bevoegd voor alle roerende en onroerende rechtshandelingen: verkopen en kopen;
lenen en uitlenen; alle bankverrichtingen; hypotheek verlenen zelfs met beding van dadelijke uitwinning;
hypotheek opheffen, kortom, de vereniging op de meest uitgebreide wijze en in alle omstandigheden geldig
verbinden.
Tegenover derden volstaan, opdat de vereniging geldig vertegenwoordigd zou zijn, de gezamenlijke
handtekeningen van twee bestuurders, zonder dat dezen van enige bijzondere machtiging of beslissing moeten
doen blijken. 
Art. 22
De raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn
bevoegdheid of zijn verantwoordelijkheid overdragen aan een dagelijks bestuur, bestaande uit één of meerdere
personen.  De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt is maximum zes jaar en kan herhaald
verlengd worden voor dezelfde termijn.  De raad van bestuur kan evenwel ten allen tijde met onmiddellijke ingang
het mandaat stopzetten. 
Wanneer meerdere personen met het dagelijks bestuur worden belast, wordt de vereniging in al haar
handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één van hen, zonder dat deze een
bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren. 
Art. 23
De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door de raad van bestuur bij
eenvoudig besluit worden overgedragen aan één of meerdere personen, al dan niet bestuurders, die
desgevallend, gezamenlijk optreden.
De bevoegdheid van de bovengenoemde personen wordt precies afgebakend door de raad van bestuur die
eveneens de duur van het mandaat bepaalt.  Het mandaat kan ten alle tijde met onmiddellijke ingang door de
raad van bestuur worden ingetrokken. 
Art. 24
De raad van bestuur vaardigt een huishoudelijk reglement uit zo hij dit nodig oordeelt. 
Art. 25
Onverminderd artikel 26 septies van de wet van 27 juni 1921, gaan de bestuurders geen enkele persoonlijke
verplichting aan inzake de verbintenissen die de vereniging aangaat.
De personen die met het dagelijks bestuur zijn belast gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan inzake de
verbintenissen die de vereniging aangaat.
De vereniging is dan ook aansprakelijk voor de fouten die kunnen worden toegerekend aan haar aangestelden of
aan de organen waardoor zij handelt. 
TITEL V.  BEGROTING – REKENINGEN
Art. 26
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december
De raad van bestuur bereidt de rekening en begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering.
Art. 27
De jaarlijkse inkomsten van de vereniging bestaan uit: sponsoring en giften en inkomsten uit de activiteiten
georganiseerd door de vereniging.
 
TITEL VII.  ONTBINDING – VEREFFENING
Art. 28
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan de algemene
vergadering slechts tot ontbinding besluiten mits naleving van de procedure bepaald in art. 20 van de wet van 27
juni 1921. 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of
meerdere vereffenaars.
Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede vereffeningvoorwaarden. 
Art. 29
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
die een gelijkaardig doel als dat van de vereniging nastreeft.
Art. 30
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, zijn de wet van 27 juni 1921 en haar
uitvoeringsbesluiten, de algemene wettelijke bepalingen en het huishoudelijk reglement van toepassing. 
OVERGANGSBEPALINGEN
Datum jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden de eerste zaterdag van juni in het jaar 2016 om 14 uur.
Benoemingen
De algemene vergadering, vandaag bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering benoemt als
eerste bestuurders tot aan de jaarvergadering over het boekjaar 2020:
De heer Geert D’UNION, Fonteinstraat 16/2, 3000 Leuven;
De heer Tom D’UNION, Fonteinstraat 18, 3000 Leuven.
De raad van bestuur, onmiddellijk bijeen in vergadering  gaat over tot de volgende bevoegdheidsverdeling:
De heer Geert D’UNION, voornoemd: voorzitter & penningmeester
De heer Tom D’UNION, voornoemd: ondervoorzitter & secretaris
De raad van bestuur, onmiddellijk bijeen in vergadering, gaat over tot de benoeming van de volgende
afgevaardigd bestuurders, belast met het dagelijks bestuur van de vereniging:
De heer Geert D’UNION, voornoemd;
De heer Tom D’UNION, voornoemd.
 
Volmachten
Bijzondere volmacht met recht van in de plaatsstelling en met het recht ieder afzonderlijk te handelen wordt
verleend aan:
- de heer Kurt Dresselaers, wonende te Kapelstraat 37, 3370 Boutersem;
- de BVBA Kadress, Kapelstraat 37, 3370 Boutersem;
teneinde de bestuurders(s) te vertegenwoordigen en bij te staan bij alle diensten en bij het vervullen van alle
formaliteiten, zowel deze voortvloeiende uit deze akte als uit alle andere authentieke en onderhandse akten,
ondermeer, en dit zonder dat deze lijst beperkend is, bij het ondernemingsloket en bij de belastingdiensten;
voor de inschrijving, aansluiting en vertegenwoordiging van de vereniging en haar bestuurder(s) bij sociale
verzekeringsfondsen en sociale secretariaten;
voor de neerlegging van de oprichtingsakte bij de griffie van de rechtbank van Koophandel of elektronisch via de
applicatie e-griffie;
voor de inschrijving, wijziging en doorhaling van zowel de bestuurder(s) als de vennootschap in de
Kruispuntenbank Ondernemingen via de diensten van het ondernemingsloket;
voor de aanvraag en schrapping van een BTW-nummer en een ondernemingsnummer;
voor het neerleggen ter griffie van de bevoegde rechtbank van Koophandel en het doorsturen ter publicatie in het
Belgisch Staatsblad van aktes en beslissingen van het bestuursorgaan en de algemene vergadering van de
vennootschap.
op het gebied van vertegenwoordiging van zowel de bestuurder(s) als de vereniging ten aanzien van de
administraties van de directe belastingen en van de BTW in het algemeen, en in het bijzonder voor het indienen
van de aangiftes in de personen- en rechtspersonenbelasting, het indienen van de BTW-aangiftes en de
jaarlijkse BTW-listings, en het indienen van bezwaarschriften.
 
Opgemaakt in 4 exemplaren en met éénparigheid van stemmen aanvaard op de stichtingsvergadering gehouden
te Leuven op 10 september 2015.
De stichtende leden,
 
 
Nicolas TILMAN                             Martin TILMAN                   Martin VAN ESSCHE