Ondernemingsnr : 0682572271
Naam
(voluit) : Asvalis
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Kapelaan Staslaan 15
 : 2160 Wommelgem
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING
RECHTSVORM
Het blijkt uit een akte verleden voor Meester Henriette PEETERS, notaris met standplaats te
Brasschaat, die haar ambt uitoefent in de vennootschap "LITHEA", met zetel te 2930 Brasschaat,
Bredabaan 145, op 5 december 2023, dat de buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders van de besloten vennootschap "Asvalis" met zetel te 2160 Wommelgem, Kapelaan
Staslaan 15 met ondernemingsnummer 0682.572.271 en dat onder meer volgende beslissingen
werden getroffen:
EERSTE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
Stemming
Deze beslissing wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
TWEEDE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal, hetzij achttienduizend zeshonderd euro (€
18.600,00) en de wettelijke reserve, hetzij duizend achthonderdzestig euro (€ 1.860,00) van de
vennootschap, van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening, bij toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
(1).
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
(1) aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering, met name als beschikbare inbreng ten bedrage van
achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00) en de vroegere wettelijke reserve ten bedrage van
duizend achthonderdzestig euro (€ 1.860,00) die wordt toegevoegd aan de gewone beschikbare
reserves. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
Stemming
Deze beslissing wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
DERDE BESLUIT
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam «Asvalis».
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in het binnenland, als in het buitenland:
- Consultancy en management in de informaticasector, inclusief opleiding, technische expertise en
bijstand op voornoemd gebied;
- Systeemanalyse en uitbating van een bureau voor meccanografische werken;
- Het uitvoeren van alle activiteiten in verband met de ontwikkeling, het schrijven, de productie, de
studie, de aankoop- en verkoop, de invoer en uitvoer, de overdracht, de verdeling, de organisatie van
software, en alle mogelijke internettoepassingen;
- Het verlenen van dienstprestaties met betrekking tot analysen en onderzoek, adviesverstrekking,
initiatieven en organisatie, beheer, controle en toezicht. Deze auditconsulting- en
managementprestaties kunnen onder hun meest verschillende vormen voorkomen en dit op alle
niveaus van probleembepaling tot het uitoefenen van bedrijfsleiding, zowel voor eigen rekening als
voor rekening van of in deelneming met derden, van handels, nijverheids- of andere ondernemingen,
bestaande onder het even welke vorm, en dit zonder enige beperking;
- De logistieke ondersteuning ten behoeve van organisaties en bedrijven. Dit
alles in de meest ruime zin;
- Lichttechnicus.
- Aansturen van de belichting en technische ondersteuning tijdens live optredens.
- Gespecialiseerde beeld-, verlichtings- en geluidstechnieken.
- De aan- en verkoop, groot- en kleinhandel, huren en verhuren, import en export van verlichtings-,
geluids- en videoapparatuur en installaties.
- De levering, installatie, herstelling, onderhoud, productie, consulting en adviesverlening van
verlichtings-, geluids- en videoapparatuur en installaties.
- Het verzorgen van klank- en lichtshows.
- Het verzorgen van audiovisuele faciliteiten in verband met montage, de coördinatie en productie
ervan.
- Evenementenbureau:
- Het punctueel of permanent, geheel of gedeeltelijk, rechtstreeks of onrechtstreeks, organiseren van
zakelijke of privéactiviteiten, -manifestaties, en/of -evenementen, al dan niet 's avonds, of ook voor
groepen, instellingen en/of verenigingen in de ruimste zin, ongeacht of deze activiteiten,
manifestaties of evenementen al dan niet met winstoogmerk georganiseerd worden.
- Deze activiteiten, manifestaties of evenementen kunnen, bijvoorbeeld en zonder dat deze
opsomming beperkend is, zowel bestaan uit banketten, cocktails, recepties, degustaties, drinks,
buffetten en diversen, alsook uit beurzen, seminaries, congressen en diverse feesten, of nog uit
toernooien en wedstrijden, vernissages en tentoonstellingen, of tenslotte uit sociale, artistieke of
culturele activiteiten, ongeacht hun aard.
- Deze activiteiten dienen in de ruimste zin begrepen te worden, hierin inbegrepen alle verrichtingen
van aankoop, verkoop, verhuur, public relations, decoratie, klank- en lichtspel, publiciteit, drukwerk,
marketing, het meubelen en ter beschikking stellen van divers meubilair, textiel in al zijn vormen,
elektrische en elektronische communicatieapparatuur; vaste en vloeibare voedingswaren, en
transportmaterieel.
- Haar patrimonium, bestaande uit roerende en onroerende goederen, te behouden, in de ruimste zin
van het woord te beheren en oordeelkundig uit te breiden;
- Het aanvragen, verwerven, verhandelen en exploiteren van licenties, octrooien, merken en
dergelijke;
- Het verlenen van adviezen; het verstrekken van algemene diensten; alle software ontwikkeling; de
doorverkoop van software; de doorverkoop van anderen diensten; de verkoop van hardware
producten; alle marktonderzoek; de organisatie  van evenementen; investeringen in financiële
producten zoals aandelen, obligaties, grondstoffen, enzovoort; investering in startups;
Zij kan hiertoe haar diensten als bemiddelaar aanbieden aan om het even welke personen,
ondernemingen, verenigingen of instellingen of ermee contracteren en samenwerken zowel in België
als in het buitenland.
Zij kan optreden als gevolmachtigde of als lasthebber in naam en voor rekening van alle derden.
Zij zal al deze verrichtingen mogen doen in eigen naam en voor eigen rekening, evenals voor
rekening van derden, al dan niet vennoten.
Om dit voorwerp te bereiken zal zij alle industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende
handelingen mogen stellen.
Bovendien kan zij door middel van participatie, inbreng, fusie, opslorping of enige andere vorm van
integratie, associatie of samenwerking, deelnemen in andere Belgische of buitenlandse
vennootschappen of ondernemingen, wanneer dit kan bijdragen tot haar ontwikkeling of deze in de
hand werken.
Zij kan zich ten gunste van deze vennootschappen en andere borgstellen of hun aval verlenen,
optreden als hun agent of vertegenwoordiger.
Zij kan leningen of voorschotten toestaan aan haar vennoten, evenals aan derden binnen het kader
van het voorwerp.
De vennootschap kan ook functies van bestuurder, of vereffenaar van andere vennootschappen
uitoefenen.
De vennootschap is verbonden door de rechtsgeldig gestelde handelingen  van haar organen van
vertegenwoordiging mits deze uitdrukkelijk voor haar rekening werden gesteld, zelfs indien deze
handelingen buiten het voorwerp liggen tenzij zij het bewijs levert dat de medecontractant daarvan op
de hoogte was of er, gelet op de omstandigheden, niet onkundig kon van zijn. De bekendmaking van
de statuten alleen is hiertoe echter geen voldoende bewijs.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderdzesentachtig (186) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 6. Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
Artikel 7. Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen – Recht van voorkeur
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen te
rekenen van de dag van de openstelling van de intekening.
De opening van de intekening met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden
uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis
gebracht van de aandeelhouders per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet
over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de
communicaties per e-mail. Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende
aandelen overeenkomstig de vorige leden eerst aangeboden aan de andere aandeelhouders, die
hun recht van voorkeur volledig hebben uitgeoefend. Er wordt op dezelfde wijze te werk gegaan tot
de uitgifte volledig is geplaatst of tot geen enkele aandeelhouder nog van deze mogelijkheid gebruik
maakt.
Op de aandelen waarop niet werd ingeschreven door de aandeelhouders zoals hierboven bepaald,
kan worden ingeschreven door personen waaraan volgens de wet of deze statuten de aandelen vrij
mogen worden overgedragen of derden met instemming van ten minste de helft van de
aandeelhouders die ten minste drie vierden van de aandelen bezitten.
TITEL III. EFFECTEN
Artikel 8. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Het bestuursorgaan kan beslissen om het aandelenregister te houden in elektronische vorm, mits het
voldoet aan de voorwaarden bepaald in het KB tot uitvoering van het WVV inzake toegang,
beveiliging en beheer.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Artikel 9. Ondeelbaarheid van de effecten
De effecten zijn ondeelbaar.
De vennootschap erkent maar één eigenaar voor elk effect, wat de uitoefening van de aan de
aandeelhouders toegekende rechten betreft.
Indien verscheidene personen titularissen van zakelijke rechten zijn op eenzelfde aandeel, is de
uitoefening van het stemrecht dat is verbonden aan deze aandelen geschorst totdat een enkele
persoon ten aanzien van de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
Deze regeling doet evenwel geen afbreuk aan het voorkeurrecht aan de aandeelhouders toegekend
bij uitgifte van nieuwe aandelen.  Het voorkeurrecht bij uitgifte van nieuwe aandelen komt
respectievelijk toe aan de onverdeelde eigenaars gezamenlijk en eenstemmig handelend en aan de
aandeelhouder – pandgever, en tenzij anders overeengekomen is, de blote eigenaar.
Ingeval de blote eigenaar het recht van voorkeur onbenut laat, dan kan de vruchtgebruiker het
uitoefenen.
Behoudens andersluidende bijzondere bepaling in deze statuten, of in het testament of de
overeenkomst waarbij het vruchtgebruik is tot stand gekomen, worden in geval van splitsing van het
eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom, de eraan verbonden rechten
uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden rechten
uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde erfgenamen of
legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de dag van de
verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze aandelen.
Artikel 10. Overdracht van aandelen
1. Principes
A. Zodra de vennootschap meerhoofdig geworden is
Zolang de aandelen op naam van meerdere aandeelhouders zijn ingeschreven in het register van
aandelen, kunnen zij niet worden overgedragen onder de levenden of overgaan bij overlijden dan
met de toestemming van de andere aandeelhouders.
Deze goedkeuring is ook vereist voor overdrachten onder levenden en overgangen ingevolge
overlijden aan medev aandeelhouders, aan de echtgenoot van de overdrager of van de erflater, aan
de bloedverwanten in rechte opgaande of in rechte nederdalende lijn van de overdrager of erflater.
B. Zolang de vennootschap eenhoofdig is.
Zodra alle aandelen zijn ingeschreven op naam van één aandeelhouder, kan deze ze vrij overdragen
onder de levenden.
Bij overlijden van de enige aandeelhouder en tot bij de verdeling of legaataflevering van zijn
aandelen, gaan de rechten verbonden aan zijn aandelen over op de door hem specifiek schriftelijk
daartoe aangeduide persoon of personen, of bij ontstentenis, aan de regelmatig in het bezit getreden
of in het bezit gestelde erfgenamen of legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de
nalatenschap. Wanneer in dit laatste geval een persoon het vruchtgebruik erft van die aandelen,
oefent zij de bedoelde rechten evenwel alleen uit.
De regelen inzake de overdracht onder levenden zijn van toepassing bij de overdracht door of ten
voordele van een rechtspersoon.
2. Procedure
          A. Overdracht onder de levenden.
Bij een voorgenomen vervreemding waarvoor goedkeuring vereist is vanwege de mede
aandeelhouders, moet de aandeelhouder die één of meer aandelen wil overdragen, zijn
medeaandeelhouders bij aangetekende brief inlichten over de identiteit van de voorgestelde
overnemer(s), het aantal aandelen dat hij wenst over te dragen en de voorwaarden van de
overdracht.
Binnen de maand na verzending van deze brief dienen de mede aandeelhouders hun beslissing
nopens de al of niet goedkeuring van de voorgestelde overdracht te betekenen aan de overdrager bij
aangetekende brief. De medeaandeelhouder die nalaat binnen de gemelde termijn te antwoorden,
wordt geacht met de overdracht in te stemmen.
De weigering van goedkeuring dient niet gemotiveerd te worden en is niet vatbaar voor enig verhaal
bij de rechter of anderszins.
De verzet aantekenende aandeelhouders dienen binnen de drie maanden na de betekening van het
voorstel tot overdracht een koper te vinden voor de aandelen, bij gebreke waarvan ze gehouden zijn
de aandelen zelf in te kopen of hun verzet op te heffen. Zij kunnen niet verplicht worden hun verzet
op te heffen indien ze hiervoor een gegronde reden hebben.
De voorwaarden van de verkoop aan een derde of aan de mede aandeelhouder worden in gemeen
akkoord bepaald. Kan geen overeenstemming bereikt worden over de prijs, dan geschiedt de
overname op voet van de werkelijke waarde, te bepalen door een expert, door beide partijen
aangesteld. Raken de partijen het niet eens over de aanduiding van één deskundige, dan geven zij
elk opdracht aan één expert van hun keuze om deze waarde te bepalen. Over meningsverschillen
tussen de twee deskundigen zal worden beslist door een derde deskundige. Tegen diens beslissing
staat geen rechtsmiddel open. Blijft een partij in gebreke haar expert aan te duiden of komen de
experten van beide partijen niet tot éénzelfde resultaat, dan wordt de tweede, respectievelijk derde
deskundige aangewezen door de voorzitter van de rechtbank van koophandel van het rechtsgebied
waarbinnen de zetel van de vennootschap gevestigd is.
De overdracht van de aandelen moet tot stand gekomen zijn binnen de drie maanden na de
betekening van het voorstel tot overdracht, zoniet kan de overlater de ontbinding van de
vennootschap vorderen, voor zover hij deze eis instelt binnen de veertig dagen daarna.
B. Overgang ingevolge overlijden.
Ingeval van overlijden van een aandeelhouder moeten de erfgenamen, legatarissen of
rechtverkrijgenden binnen de maand na het overlijden, bij aangetekende brief gericht aan de
bestuurder van de vennootschap, de mede aandeelhouders inlichten over de identiteit van de
persoon of personen aan wie de aandelen van de overleden aandeelhouder toevallen met
vermelding van hun erfrechten en met vermelding of ze de overleden vennoot al dan niet wensen op
te volgen, dan wel de afkoop van de geërfde aandelen verkiezen.
Binnen de week na ontvangst van deze brief, dient de bestuurder een kopie ervan bij aangetekend
schrijven te zenden naar alle aandeelhouders.
Binnen de maand na verzending van de brief door de erfgenamen, legatarissen of
rechtverkrijgenden, dienen de medeaandeelhouders hen hun beslissing nopens de al of niet
aanvaarding van hun kandidatuur als vennoot te betekenen bij aangetekende brief. De
medeaandeelhouder die nalaat binnen de gemelde termijn te antwoorden, wordt geacht de
kandidatuur te aanvaarden.
De weigering van goedkeuring dient niet gemotiveerd te worden en is niet vatbaar voor enig verhaal
bij de rechter of anderszins.
De verzet aantekenende aandeelhouders, en, wanneer de erfgenamen, legatarissen en
rechthebbenden de overleden aandeelhouder niet wensen op te volgen, alle andere aandeelhouders,
dienen binnen de drie maanden na de betekening van de brief van de erfgenamen, legatarissen en
rechthebbenden, een koper te vinden voor de aandelen, bij gebreke waarvan ze gehouden zijn de
aandelen zelf in te kopen of hun verzet op te heffen. Zij kunnen niet verplicht worden hun verzet op te
heffen indien ze hiervoor een gegronde reden hebben.
De voorwaarden van de verkoop aan een derde of aan de medeaandeelhouder worden in gemeen
akkoord bepaald. Kan geen overeenstemming bereikt worden over de prijs, dan wordt gehandeld
zoals hiervoor voorzien voor de overdracht van aandelen onder de levenden.
Zolang een erfgenaam, legataris of rechtverkrijgende niet is aanvaard als aandeelhouder of zolang
de door de weigerende aandeelhouder of aandeelhouders aangewezen overnemer van de af te
kopen aandelen zich niet akkoord heeft verklaard met de overname, wordt de uitoefening van de
rechten verbonden aan de aandelen van de overleden aandeelhouder opgeschort.
De overdracht van de aandelen moet tot stand gekomen zijn binnen de drie maanden na de
betekening van de kandidatuurstelling of de vraag tot afkoop uitgaande van de erfgenamen,
legatarissen, of rechtverkrijgenden, zoniet kunnen deze de ontbinding van de vennootschap
vorderen.
C. Gemeenschappelijke bepaling.
Zowel bij overgang onder de levenden, als bij overgang bij overlijden, dient de overnameprijs, in
gemeen akkoord, of na expertise bepaald, betaald te zijn binnen het jaar respectievelijk na het
voorstel tot overdracht, en na de kandidatuurstelling of de vraag tot afkoop.
De gekochte aandelen zijn niet vatbaar voor overdracht zolang de prijs niet volledig is betaald.
3. Inkoop of inpandneming van eigen aandelen
De algemene vergadering kan beslissen tot de inkoop of inpandneming van eigen aandelen van de
vennootschap over te gaan overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen.
Het besluit hiertoe, alsook het besluit tot vervreemding van de aldus verworven aandelen, is
aangenomen wanneer het de instemming verkrijgt van ten minste de helft van de vennoten die ten
minste drie vierden van het totaal aantal uitgegeven aandelen bezitten, na aftrek van de rechten
waarvan de verwerving wordt voorgesteld.
4. Uitsluiting of uittreding: gedwongen overname
Eén of meer aandeelhouders die gezamenlijk aandelen bezitten, die, hetzij dertig ten honderd van de
aandelen met stemrecht, hetzij dertig ten honderd van het totaal uitgegeven aandelen van de
vennootschap vertegenwoordigen, kunnen om gegronde redenen in rechte vorderen dat een vennoot
zijn aandelen of in aandelen converteerbare effecten aan de eisers overdraagt.
Iedere aandeelhouder kan om gegronde redenen vorderen dat zijn aandelen worden overgenomen
door de aandeelhouders op wie deze gegronde redenen betrekking hebben.
Artikel 11. Voorkooprecht
Wanneer één of meerdere aandelen van de vennootschap moeten worden overgenomen uit de
nalatenschap van een overleden aandeelhouder, omdat de erfgenamen, legatarissen of
rechtverkrijgenden niet als aandeelhouder worden aanvaard of de afkoop ervan wensen, of wanneer
een aandeelhouder één of meer aandelen wenst over te dragen onder de levenden, hebben de
bestaande aandeelhouders een voorkooprecht op deze aandelen in verhouding tot hun
aandelenbezit.
Indien sommige aandeelhouders geen of slechts gedeeltelijk wensen gebruik te maken van hun
voorkooprecht, kunnen de andere medeaandeelhouders na de uitoefening van hun voorkooprecht
met betrekking tot het hun toekomende aantal aandelen, de overblijvende aandelen verwerven in
verhouding tot hun nieuw aandelenbezit.
Indien tengevolge van deze proportionele verdeling een aantal aandelen niet kan worden
toegewezen, geschiedt de toekenning van dit ondeelbaar rest-aantal door loting door de bestuurder
(s) georganiseerd.
Zonodig kan de vennootschap, met inachtneming van de wettelijke voorschriften ter zake, de over te
nemen aandelen zelf inkopen.
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 12. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 13. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 14. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding.
Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en
verplaatsingskosten.
Artikel 15. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 16. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 17. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
tweede donderdag van de maand juni om achttien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 18. Schriftelijke algemene vergadering
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er
meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het
laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de
vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
Artikel 19. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-         de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-         de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 20. Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de jongste van de aanwezige bestuurders of,
bij gebrek daaraan, door de jongste aandeelhouder. De voorzitter zal een secretaris aanduiden die
niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel.
Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en door de aanwezige aandeelhouders die
erom vragen.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden
van het bestuursorgaan.
Artikel 21. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden, en dat daartoe met eenparigheid van stemmen wordt besloten.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Artikel 22. Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 23. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 24. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Er wordt toelating gegeven aan de bestuurder(s) om overeenkomstig de voorschriften, in de vormen
en termijnen bepaald door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, een
voorschotdividend uit te keren.
Artikel 25. Uitkering van interimdividenden
Het bestuursorgaan mag uit het resultaat van het boekjaar interimdividenden uitkeren. Deze uitkering
mag alleen gebeuren uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande
boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval
verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Daarenboven mag tot deze uitkering slechts worden overgegaan nadat het bestuursorgaan aan de
hand van een staat van activa en passiva, heeft vastgesteld dat de winst volstaat om een
interimdividend uit te keren (zgn. “nettoactieftest”) én nadat werd vastgesteld dat de vennootschap,
na deze uitkering, in staat zal zijn haar schulden te betalen over een periode van ten minste 12
maanden en volgens toekomstige ontwikkelingen die redelijkerwijs kunnen worden verwacht (zgn.
“liquiditeitstest”).
Het bestuursorgaan zal haar beslissing moeten motiveren in een bijzonder verslag, telkens wordt
overgegaan tot de uitkering van een interimdividend.
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 26. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 27. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 28. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
TITEL VIII. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 29. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende aandeelhouder,
bestuurder, commissaris, vereffenaar of obligatiehouder, woonplaats op de zetel waar alle
mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan
als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vennootschap.
Artikel 30. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt
een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is
gevestigd, tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 31. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
Stemming
Deze beslissing wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
VIERDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder(s), (thans genoemd: “bestuurders”) hierna
vermeld, ontslag te geven uit hun functie:
- de heer LYCOPS Frank, voornoemd.
De algemene vergadering gaat onmiddellijk over tot de herbenoeming als niet-statutair bestuurder
voor onbepaalde duur, van:
- de heer LYCOPS Frank, wonende te 2160 Wommelgem, Kapelaan Staslaan 15, hier
vertegenwoordigd door mevrouw LOOTS Ellen, zoals voormeld, en die aanvaardt.
De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Zijn mandaat is onbezoldigd, zolang de algemene vergadering hier niet anders over beslist.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder(s) voor de uitoefening van zijn mandaat.
Stemming
Deze beslissing wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
VIJFDE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 2160 Wommelgem,
Kapelaan Staslaan 15. 
Stemming
Deze beslissing wordt genomen met éénparigheid van stemmen.
ZESDE BESLUIT
Door de algemene vergadering wordt aan de besloten vennootschap “ADE CONSULTANTS”, met
zetel te 2930 Brasschaat, Miksebaan 244 en met ondernemingsnummer 0463.783.130, voor
onbepaalde tijd en tot aan de uitdrukkelijke herroeping de nodige volmacht verleend, alleen op te
treden en met recht van indeplaatsstelling, om alle mogelijke formaliteiten te vervullen, verklaringen
af te leggen en documenten te ondertekenen, of te vertegenwoordigen ten opzichte van de BTW, de
Belastingen, Douane en Accijnzen, Sabam, Billijke vergoeding, Gemeentebesturen, de Provincie, de
RSZ, het Belgisch Staatsblad, Ondernemingsloketten, Kruispuntbank van Ondernemingen, Sociale
kassen, Pensioenkassen, Leveranciers, Klanten, Banken, Sociaal Secretariaat, UBO-register,
overheidsdiensten en Ministeries, van welke aard ook, nodig voor de uitvoering en verwerking en
publicatie van de beslissingen van deze vergadering.
Deze volmacht geldt bovendien, tot aan haar uitdrukkelijke herroeping, ook voor de uitvoering en
verwerking en publicatie van alle beslissingen die ooit genomen werden of zullen genomen worden in
het kader van andere vergaderingen en beraadslagingen, zowel op het niveau van de algemene
vergaderingen, de bestuursorganen en de organen van dagelijks bestuur.
Stemming
Deze beslissing wordt genomen met éénparigheid van stemmen.
 
 
Voor Ontledend Uittreksel,
Notaris Henriette Peeters
Gelijktijdig neergelegd:
- afschrift van de akte;
- coördinatie van de statuten;