Ondernemingsnr : 0505922009
Naam
(voluit) : The Football Farm
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel Vijfwegstraat 3 bus A
 : 8460 Oudenburg
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit de notulen van buitengewone algemene vergadering, opgemaakt door geassocieerd notaris
Xavier Kerckhove te Oudenburg op 21 maart 2024, blijkt dat met eenparigheid van stemmen
volgende besluiten genomen werden:
EERSTE BESLUIT
Lezing wordt gegeven van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan de dato 6 maart 2024
waarbij verder-vermelde staat gevoegd is, en van het revisoraal ver-slag van de besloten
vennootschap MOORE AUDIT, te Wevelgem, vertegenwoordigd door de heer Piet Dujardin, de dato
18 maart 2024, opgesteld over de staat van activa en passi-va afgeslo-ten op 31 december 2023,
hetzij minder dan drie maan-den gele-den, betreffen-de de omzetting van de vennoot-schap in een
besloten vennootschap, verslag dat als volgt be-sluit:
“Conclusie met voorbehoud
Op grond van de beoordeling, en onder voorbehoud van wat hierboven is opgenomen onder
‘Onderbouwing van de conclusie met voorbehoud’, is niets onder onze aandacht gekomen dat ons
ertoe aanzet van mening te zijn dat de staat van activa en passiva, in alle van materieel belang
zijnde aspecten, niet is opgesteld in overeenstemming met het boekhoudkundige referentiestelsel en
dat het nettoactief, vastgesteld in de door het bestuursorgaan opgestelde staat van activa en
passiva, in alle van materieel belang zijnde opzichten, overgewaardeerd is, behoudens de hierna
beschreven elementen.
Onderbouwing van de conclusie met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor de eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW
en andere overheidsschulden die op heden nog niet werden gevestigd of aan de vennootschap
betekend.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
verslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Overeenkomstig artikel 14:13 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen blijven de
vennoten onder firma ten aanzien van derden hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor de
verbintenissen van de vennootschap die dateren van voor het tijdstip vanaf wanneer de akte van
omzetting aan derden kan worden tegengeworpen overeenkomstig artikel 2:18 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.”
En onmiddellijk besluit de vergadering dit verslag aan te nemen en de juridische vorm van de
vennootschap om te zetten in een besloten vennootschap, zonder verandering van het aantal
vennoten/aandeelhouders, het voorwerp en de duur van de vennootschap.
De besloten vennootschap zet de overeenkomsten, de ge-schrif-ten en de boekhouding van de
omgezette vennootschap onder firma voort.
De omzetting gebeurt op basis van voormelde staat van activa en passiva afgesloten op 31
december 2023.
Alle verrichtingen en verbintenissen die sedert de datum  van afsluiting van die staat van activa en
passiva gedaan en aangegaan werden door de vennootschap worden geacht gedaan en aangegaan
te zijn voor de vennootschap onder haar nieuwe rechtsvorm.
De omgezette vennootschap zal naar aanleiding van deze omzetting hetzelfde inschrijvingsnummer
in het rechtspersonenregister en btw-nummer behouden.
De omzetting geschiedt overeenkomstig de artikelen 14:1 tot en met 14:14 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, 210 en 211 van het wetboek der inkomstenbelasting, 2.9.6.0.5
van de Vlaamse Codex Fiscaliteit en artikel 11 van het btw-wetboek.
De vennoten worden gewezen op en verklaren kennis te hebben van de bepalingen 14:12 en 14:13
WVV inzake de aansprakelijkheid van vennoten bij de omvorming van een vennootschap onder
firma, hierna letterlijk overgenomen:
“Art. 14:12. Niettegenstaande andersluidende bepaling, zijn de vennoten van een vennootschap
onder firma, de gecommanditeerde vennoten van een commanditaire vennootschap en de leden van
het bestuursorgaan van ieder andere om te zetten vennootschap jegens de betrokkenen hoofdelijk
gehouden:
1° tot betaling van het eventuele verschil tussen het nettoactief van de vennootschap na omzetting
en het bij dit wetboek voorgeschreven minimumbedrag van het kapitaal;
2° voor de overwaardering van het nettoactief, zoals dit blijkt uit de bij artikel 14:3 bedoelde staat;
3° tot vergoeding van de schade die het onmiddellijke en rechtstreekse gevolg is, hetzij van de
nietigheid van de omzettingsverrichting wegens de niet-naleving van de regels bepaald in de
artikelen 5:13, 2° tot 4°, 6:14, 2° tot 4°, 7:15, 2° tot 4°, die naar analogie worden toegepast, of artikel
14:10, eerste lid, hetzij wegens het ontbreken of de onjuistheid van de vermeldingen voorgeschreven
in de artikelen 5:12, eerste lid, met uitzondering van het 5° en het 8°, 6:13, eerste lid, met
uitzondering van het 5° en het 8°, 7:14, met uitzondering van het 7°, en de punten 10° tot 12°, en 14:
10, tweede lid.
Art. 14:13. In geval van omzetting van een vennootschap onder firma of een commanditaire
vennootschap, blijven de vennoten onder firma en de gecommanditeerde vennoten ten aanzien van
derden hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor de verbintenissen van de vennootschap die
dateren van vóór het tijdstip vanaf wanneer de akte van omzetting aan derden kan worden
tegengeworpen overeenkomstig artikel 2:18.
In geval van omzetting in een vennootschap onder firma, of in een commanditaire vennootschap,
staan de vennoten onder firma of de gecommanditeerde vennoten ten aanzien van derden onbeperkt
in voor de verbintenissen van de vennootschap van vóór de omzetting.”
 
TWEEDE BESLUIT
De heer Bjorn De Cock verklaart ont-slag te nemen als statutaire zaakvoerder van de vennootschap
onder firma wegens de omzet-ting van deze laat-ste in een besloten vennootschap.
De vergadering besluit met éénparigheid van stem-men het ont-slag van de heer Bjorn De Cock,
voor-noemd, als zaakvoerder te aanvaar-den en ver-leent hem kwijting voor de uitoe-fening van zijn
mandaat.
 
DERDE BESLUIT
De algemene vergadering gaat onmiddellijk over tot benoeming als niet-statutair bestuurder voor
onbepaalde duur van de besloten vennootschap: de heer Bjorn De Cock, voornoemd.
Hier aanwezig en die aanvaardt onder de bevestiging dat hij niet getroffen werden door een
maatregel die zich hiertegen verzet.
Zijn mandaat is in principe onbezoldigd zoals voorzien in van de statuten.
VIERDE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 8460 Oudenburg,
Vijfwegstraat 3A,  en dat dit adres niet meer in de statuten opgenomen wordt.
VIJFDE BESLUIT
Als gevolg van de omzetting en voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig
nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit met éénparigheid van stemmen, na artikelsgewijze
bespreking en goedkeuring, dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
UITTREKSEL STATUTEN:
1. Naam: "The Football Farm".
2. Zetel: in het Vlaams gewest.
3. Voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp, in België of in het buitenland, hetzij rechtstreeks, hetzij als
tussenpersoon, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, tenzij hierna anders
vermeld:
het verlenen van bijstand, advies, management en andere diensten aan ondernemingen, bedrijven,
privépersonen en instellingen; de diensten kunnen worden geleverd volgens contractuele of
statutaire benoeming en in de hoedanigheid van externe raadgever of als orgaan van de klant/cliënt;
het verlenen van management- en consultancyadviezen van financiële, technische, commerciële of
administratieve aard; het deelnemen aan het management, het voeren van supervisie of beheer, het
verlenen van bijstand en het leveren van diensten aan ondernemingen, instellingen,
overheidsinstellingen en vennootschappen op het vlak van administratie, financiën, verkoop,
productie en het algemeen bestuur, evenals het doorvoeren van reorganisatie in bedrijven en
instellingen van welke aard ook;
het verlenen van advies en bijstand van financiële, technische, commerciële of administratieve aard
in de ruimste zin;
het verlenen van diensten van alle aard inzake headhunting, consulting en management;
het bijstaan en organiseren van onderhandelingen voor sporters en artiesten in hun contracten met
derden, zowel in binnen- als buitenland;
het uitoefenen van arbeidsbemiddeling voor sporters en artiesten binnen de strikte wettelijke
bepalingen;
het verrichten van scoutingopdrachten voor sportclubs, artiesten en sportbeoefenaars, zowel in
binnen- als buitenland;
het organiseren van stages voor sporters en artiesten in binnen- en buitenland met het oog op de
verbetering van de sportieve en artistieke prestaties, en het hiertoe verwerven van de nodige
roerende en onroerende goederen;
het verlenen van diensten op het vlak van marketing, verkoopspromotie, publiciteit en
marktonderzoek;
alle mandaten van bestuurder, gedelegeerd bestuurder, zaakvoerder, beheerder, lid van
directiecomité of vereffenaar aanvaarden in om het even welke vennootschap, vereniging of
onderneming; de vennootschap kan om het even welke management-, organisatie-, consultancy- of
bestuursopdracht aanvaarden, en in het raam van de uitvoering ervan alle activiteiten stellen die
hiervoor noodzakelijk zijn; het voeren van het dagelijks management van vennootschappen en
ondernemingen; hierin wordt onder meer vervat: de organisatie en planning, het bepalen van het
beleid, het verbeteren en op punt stellen van de organisatie;
het uitbouwen van een netwerk van contacten;
het geven van opleidingen en trainingen;
het ontwikkelen van software en aanverwante diensten.
Het leveren van advies, het maken van ontwerpen, het installeren en ondersteunen en begeleiden
van projecten in de informatie en communicatie technologie (ICT);
Het analyseren van ICT systemen, installeren en onderhouden van softwaretoepassingen, delegatie
van gespecialiseerd hard- en softwarepersoneel;
De hierboven opgesomde diensten zullen verleend worden in alle mogelijke vormen, aan alle
mogelijke ondernemingen ongeacht hun bedrijvigheid, grootte of locatie;
Aan- en verkoop, verhuur, leasing en installatie van computer hardware en software en alle
randapparatuur en toebehoren daarmee gepaard gaande;
Het uitgeven en verspreiden van audiovisuele werken en verder alles wat tot een
uitgeversbedrijvigheid kan gerekend worden, alsmede de vertegenwoordiging van andere uitgevers;
Alle culturele, interculturele, artistieke en educatieve activiteiten;
De vennootschap mag zowel in België als in het buitenland alle industriële, handels-, roerende,
onroerende- en financiële verrichtingen uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks dienstig zijn om
haar activiteiten uit te breiden.
Deze opsomming is niet beperkend.
Zij mag haar voorwerp zowel rechtstreeks als door bemiddeling van derden verwezenlijken.
De vennootschap kan door middel van inbreng, inschrijving, fusie of op gelijk welke andere manier
belangen verwerven in elke onderneming, vereniging, bestaande of op te richten vennootschap,
waarvan het voorwerp gelijkaardig, analoog aansluitend of gewoon nuttig is tot de verwezenlijking
van het geheel of een deel van haar voorwerp.
De vennootschap mag de functies van bestuurder of vereffenaar waarnemen in alle rechtspersonen.
Zij mag alle roerende en onroerende goederen als investeringen verwerven, zelfs al deze noch
rechtstreeks, noch onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de vennootschap.
De vennootschap mag zekerheden stellen voor alle rechtspersonen waarbij zij rechtstreeks of
onrechtstreeks belangen heeft.
4. Duur: voor onbepaalde tijd.
5. Inbrengen: duizend euro (€ 1.000,00), verdeeld in tien (10) aandelen zonder vermelding van
waarde, die elk één/tiende van het vennootschapsvermogen vertegenwoordigen.
6. Bestuur:
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De benoeming en het ontslag van de niet-statutaire bestuurders wordt door de zorgen van de overige
bestuurders bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Indien een rechtspersoon benoemd wordt als bestuurder, is deze rechtspersoon verplicht een
natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger aan te duiden. De benoeming en de aanduiding
worden door het bestuursorgaan bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Ontslag door de bestuurder(s)
De bestuurder die vrijwillig ontslag wil nemen moet, behoudens minnelijke regeling, ten minste twee
maanden op voorhand, op straffe van schadevergoeding, zijn voornemen te kennen geven aan het
bestuursorgaan en aan de aandeelhouders.
De aftredende bestuurder is verplicht zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien en hij is daartoe op straffe van schadevergoeding verplicht.
Het ontslag behoeft geen aanvaarding.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
De enige bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap in en buiten rechte. Indien de vennootschap
door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder, alleen optredend, alle
handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de
vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Iedere bestuurder kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, bepaalt de algemene vergadering, beslissend
met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van deze vaste of
evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele
representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
7. Winstverdeling:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling. Evenwel kan op een algemene vergadering die beslist tot uitkering van de winst, met
betrekking tot die specifieke uitkering, van het principe van gelijke verdeling worden afgeweken, voor
zover alle aandeelhouders op die vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en voor zover het
besluit daartoe met unanimiteit van stemmen wordt genomen.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Wanneer de eigendom van een effect is opgesplitst in blote eigendom en vruchtgebruik komen de
uitgekeerde liquidatiereserves, uitgekeerd bij wijze van dividend anders dan bij vereffening, integraal
toe aan de vruchtgebruiker van de aandelen, tenzij onderhavige statuten, een testament of
overeenkomst anders bepalen.
Betaling van de dividenden.
De betaling van de dividenden gebeurt op de tijdstippen en de wijze door het bestuursorgaan
bepaald.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om op het resultaat van het boekjaar een interimdividend
uit te keren mits naleving van de voorwaarden vervat in artikel 5:141 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Alle niet opgevorderde dividenden verjaren ten voordele van de vennootschap, vijf jaar na de datum
voor uitbetaling bepaald.
8. Boekjaar: van 1 januari tot 31 december.
9. Algemene vergadering:
Ieder jaar zal op de laatste maandag van de maand mei om 19.00 uur een jaarvergadering gehouden
worden op de zetel of op elke plaats en uur aangeduid in de oproeping.
Is die dag een wettelijke feestdag, zal de vergadering de eerstvolgende werkdag op zelfde plaats en
uur gehouden worden.
Indien er slechts één aandeelhouder is, zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone of
bijzondere algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het
vereist of op aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven
aandelen vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de
agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de
algemene vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Indien alle personen die moeten opgeroepen worden aanwezig of vertegenwoordigd zijn of aan de
oproeping verzaakt hebben kunnen de convocaties achterwege gelaten worden.
De oproeping moet de volledige agenda bevatten.
 
ZESDE BESLUIT
De algemene vergadering geeft opdracht aan notaris tot coördinatie van de statuten.
 
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN.
Bijzondere lastgeving.
De bestuurders verklaren tot bijzondere lasthebber aan te stellen, met individuele bevoegdheid,
teneinde alle formaliteiten te vervullen op KBO, het rechtspersonenregister en bij de BTW inzake de
inschrijving van de vennootschap, latere aan te brengen wijzigingen en de eventuele doorhaling:
Bv iM Accountants, Slijperstraat 31, 8840 Oostnieuwkerke en aangestelden.
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Xavier Kerckhove
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- expeditie van de akte;
- verslag bestuurder;
- verslag revisor;
- gecoördineerde tekst der statuten.