Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : MATTIAS SPOTBEEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Sint-Servaasstraat 40
 : 1850 Grimbergen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Meester Frederik HANTSON, notaris te Gooik, die zijn ambt
uitoefent in de vennootschap "notaris Frederik Hantson" BV, met zetel te 1755 Gooik,
Wijngaardstraat 55, op 28/09/2021 dat een Besloten Vennootschap werd opgericht:
1. De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam «MATTIAS SPOTBEEN».
2. De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
3. De vennootschap wordt opgericht voor een onbeperkte duur.
4. Oprichter:
De heer SPOTBEEN Mattias Marc Fernand Camiel, geboren te Jette op 19 december 1985,
wonende te 1850 Grimbergen, Sint-Servaasstraat 40.
5. Bij de oprichting, is het aanvangsvermogen vastgesteld op vijftienduizend euro (€ 15.000,00).
Hiervoor werden honderd (100) aandelen met stemrecht en zonder vermelding van nominale
waarde.
6. Comparanten verklaren dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend
voor de prijs van honderdvijftig euro (€ 150,00) per stuk, als volgt:
De heer SPOTBEEN Mattias Marc Fernand Camiel, geboren te Jette op 19 december 1985,
wonende te 1850 Grimbergen, Sint-Servaasstraat 40, titularis van honderd (100) aandelen, hetzij
voor vijftienduizend euro (€ 15.000,00);
Hetzij in totaal: honderd (100) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij vijftienduizend euro (€ 15.000,00), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE39 7370 5744 1019 geopend namens de
vennootschap in oprichting bij de KBC-Bank.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van vijftienduizend euro
(€ 15.000,00).
7. Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één juli en eindigt op dertig juni van het
daaropvolgende jaar.
8. De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen, rekening houdend met de wettelijke bepalingen terzake.
De enige bestuurder is bevoegd om, binnen de wettelijke grenzen, over te gaan tot uitkeringen uit de
winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening
van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen
verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen vermogen.
Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven gedeelte van de
0774732862
Luik B
herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd.
Het netto-actief wordt bepaald op basis van de laatst goedgekeurde jaarrekening of van een
recentere staat van activa en passiva. Wanneer één of meer commissaris(sen) is (worden) benoemd,
beoordeelt (beoordelen) hij (zij) deze staat.
Onder netto-actief moet worden verstaan: het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat de enige
bestuurder heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
De enige bestuurder verantwoordt zijn besluit in een verslag. Wanneer één of meer commissaris
(sen) is (zijn) benoemd, beoordeelt (beoordelen) hij (zij) de historische en prospectieve
boekhoudkundige en financiële gegevens van dit verslag.
9. Algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid. De enige bestuurder, afzonderlijk optredend, is
bevoegd om de vennootschap te vertegenwoordigen in en buiten rechte.
Dagelijks bestuur - vertegenwoordiging. De enige bestuurder mag het dagelijks bestuur opdragen
aan een of meerdere personen, die alleen of gezamenlijk optreden zoals bij hun aanstelling. De
enige bestuurder beslist omtrent hun benoeming, ontslag, bezoldiging en bevoegdheid. De
vennootschap wordt in al haar handelingen van dagelijks bestuur, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in en buiten rechte, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de personen belast met
het dagelijks bestuur, alleen of gezamenlijk optredend zoals bepaald tijdens hun benoeming, die
geen bewijs van een voorafgaandelijke beslissing van de enige bestuurder moeten leveren.
Bijzondere lasthebbers – vertegenwoordiging. De enige bestuurder kan bijzondere lasthebbers van
de vennootschap aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een
reeks van bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De bijzondere lasthebbers verbinden de
vennootschap binnen de perken van de hun verleende volmacht. Zij vertegenwoordigen de
vennootschap binnen de perken van de bijzondere bevoegdheden die hun zijn toegekend.
10. Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
11. De vennootschap heeft als voorwerp:
A) Het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privépersonen en instellingen,
voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van management, marketing, productie en
ontwikkeling, processing en het besturen van vennootschappen, dit alles in de meest ruime
betekenis.
B) De vennootschap kan zelf of als tussenpersoon alle hulpmiddelen verschaffen,
bestuurdersfuncties waarnemen of laten waarnemen en diensten verlenen die direct of indirect
verband houden met het voorgaande.
Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens een contractuele of statutaire benoeming en in de
hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt. Ter uitvoering van haar opdrachten en
voor het waarnemen van bestuursmandaten kan de vennootschap zich laten vertegenwoordigen
door haar bestuurder of elke andere derde vertegenwoordiger, die door de vennootschap worden
afgevaardigd om op te treden in eigen naam doch voor rekening van de vennootschap.
C) Het beheer van vennootschappen, ongeacht hun voorwerp, en het waarnemen van alle
bestuursopdrachten, het uitoefenen van opdrachten en functies, met inbegrip van mandaten van
vereffenaar.
D) Het geven van opleiding in domeinen die samenhangen met het voorgaande, bij zowel publieke
onderwijsinstellingen als op privébasis; het publiceren van artikels en boeken.
E) De organisatie van evenementen die samenhangen met het voorgaande.
F) Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de
ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en
diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën,
verkoop, productie en algemeen bestuur.
G) Het verwerven en aanhouden van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te
richten rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de
ontwikkeling van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een
participatie aanhoudt; het deelnemen aan hun beheer, bestuur, vereffening, en toezicht alsmede het
verlenen van technische, administratieve en financiële bijstand aan deze vennootschappen en
ondernemingen.
H) Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een eigen onroerend vermogen; alle
Luik B
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals het
aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, binnenhuisinrichting en decoratie
verhuren en huren van onroerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de
onroerende goederen te bevorderen of die betrekking hebben op het beheer of op het productief
maken van onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten.
I) Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan-
en verkoop, de huur- en verhuur, de ruil; in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle
verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen.
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of
de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
geheel of een gedeelte van haar voorwerp.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten terzake.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
12. De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, heeft elk jaar plaats op de
derde zaterdag van de maand december om 10 uur. Indien deze dag een wettelijke feestdag is,
wordt de jaarvergadering de eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur gehouden.
Een (in voorkomend geval, buitengewone) algemene vergadering kan worden bijeengeroepen
telkens als het belang van de vennootschap het vereist.
De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door de enige bestuurder of, in voorkomend
geval, de commissaris(sen).
De algemene vergaderingen worden gehouden hetzij op de zetel hetzij op een andere plaats in de
oproepingen medegedeeld. In ieder geval moeten de jaarvergaderingen worden gehouden in de
gemeente waar de zetel van de vennootschap is gevestigd.
OVERGANGSBEPALINGEN
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 30 juni 2023.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de derde zaterdag van de maand december om tien
uur (10 u.) van het jaar tweeduizend drieëntwintig; dit is 16 december 2023.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 1850-Grimbergen, Sint-Servaasstraat 40.
3. Benoeming van de bestuurder
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
Tot niet-statutaire bestuurder van de vennootschap wordt benoemd voor onbepaalde duur:
De heer SPOTBEEN Mattias Marc Fernand Camiel, geboren te Jette op 19 december 1985,
wonende te 1850 Grimbergen, Sint-Servaasstraat 40.
Hij verklaart dit mandaat te aanvaarden.
Dit mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
De verrichtingen die werden gesteld door de oprichters vóór de oprichting en meer bepaald sinds 01
september 2021 en de verrichtingen die sinds de oprichting zullen worden gesteld tot de neerlegging
van het uittreksel van deze akte op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel, en worden
aangegaan voor rekening van de vennootschap in oprichting en de verbintenissen die eruit
voortvloeien worden geacht van het begin af te zijn aangegaan door de vennootschap die bij deze
werd opgericht.
Luik B
6. Volmachten
“Deloitte Accountancy” BV, met kantoor te 3010-Leuven, Martelarenlaan 38 bus 1 en de bestuurder,
voornoemd of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc
van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle
nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij
de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
 
Notaris Frederik Hantson