Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Flip's Fest VZW
(verkort) : FF VZW
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3630
België
Onderwerp akte : Oprichting
Maasmechelen
Kerkplein(Mw) 3 1
OPRICHTINGSAKTE
  
 
  
De ondergetekenden, 
  
·         Dreessen Andy, Kerkplein 3 bus 1 - 3630 Maasmechelen-Meeswijk
  
·         Dumez Chris, Nieuwstraat 170 - 3550 Heusden-Zolder
  
·         Gilissen Geert, Medaerstraat 33 - 3650 Stokkem
  
·         Heynickx Thomas, Spoorwegstraat 54 - 3500 Hasselt
  
·         Knoops Ben, Dorpstraat 130 B2 - 3665 As
  
·         Sauwen Benny, Stadsgraaf 6 - 3650 Stokkem
  
·         Vaesen Fangio, Ballingstraat 40- 3078 Meerbeek
  
 
  
zijn op de stichtingsvergadering van 03/09/2023 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerkop te
richten bij onderhandse akte krachtens de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van 4 april 2019, hierna het WVV.
  
 
  
De statuten worden op de volgende manier samengesteld:
  
 
  
STATUTEN
  
 
  
1001477191
Titel I: Naam – Zetel – doel – duur
  
 
  
Art. 1 . De vereniging draagt de naam FLIP’S FEST VZW (afkorting: FF VZW).
  
 
  
Art. 2. De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams gewest en is gevestigd te kerkplein 3 bus 1 - 3630
Maasmechelen-Meeswijk.
  
 
  
Art. 4 . De vereniging heeft een belangeloos doel: als groep vrienden zetten we ons samen in om onze vriend
Philippe Erkens (Flip) te eren en herdenken.
  
 
  
Voor de verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft zij onder andere de volgende activiteiten tot voorwerp:
het organiseren van een jaarlijkse fuif om Flip te eren en te herdenken.
  
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciele en winstgevende activiteiten
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
  
Een eventuele opbrengst van de fuif zal steeds aan een goed doel geschonken worden. Het goede doel
zal jaarlijks gekozen worden op de vergadering door de leden.
  
Art. 3. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. De vereniging kan ten allen tijde ontbonden
worden.
  
   
 
  
Titel II - Leden
  
Art. 5. De Vereniging bestaat uit werkende leden en toegetreden leden.
  
De vereniging is samengesteld uit minstens zeven werkende leden (hierna: leden genoemd). De eerste leden
zijn de ondergetekende stichters. Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register
van de leden gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden en de datum
van toetreding en eventuele uittreding. Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm
mag bijgehouden worden. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de
leden raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan.
  
 
  
Art. 6. Elke aanvraag tot toetreding als lid van de vereniging kan zowel mondeling als schriftelijk worden
ingediend bij het bestuursorgaan.
  
 
  
De algemene vergadering beslist met een gewone meerderheid van de stemmen over de aanvaarding van het
lidmaatschap van nieuwe leden op de eerstvolgende algemene vergadering. Zij moet haar beslissing niet
motiveren.
  
 
  
De inhoudelijke voorwaarden om lid te worden van de vzw zijn de volgende:
  
·         Toetreden tot de vzw is mogelijk voor alle mensen die bevriend zijn geweest met Phillipe.
  
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van stemrecht op de Algemene Vergadering, komt uitsluitend toe
aan de leden en niet aan de toegetreden leden.
  
Leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of per e-mail.
  
 
  
Art. 7. De algemene vergadering beslist jaarlijks of er een bijdrage verschuldigd is door de werkende leden.
De maximale jaarlijkse bijdrage is beperkt tot 0 euro.
  
 
  
Art. 7bis. Naast werkende leden zijn er in de vzw eveneens toegetreden leden. Het bestuursorgaan is bevoegd
te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden tot de vzw.
  
 
  
De inhoudelijke voorwaarden om toegetreden lid te worden van de vzw zijn de volgende:
  
·         Toetreden tot de vzw is mogelijk voor alle mensen die bevriend zijn geweest met Phillipe.
  
 
  
De algemene vergadering beslist jaarlijks of een bijdrage verschuldigd is door de toegetreden leden. De
maximale jaarlijkse bijdrage is beperkt tot 0 euro.  
  
 
  
Toegetreden leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief. Het lidmaatschap
van een toegetreden lid kan op elk moment worden beeindigd door een beslissing van het bestuursorgaan.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt automatisch bij het overlijden van dit toegetreden lid.
  
 
  
 
  
   
 
  
Titel III – Algemene vergadering
  
 
  
Samenstelling
  
 
  
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
  
 
  
Bevoegdheid
  
 
  
Art. 9. De algemene vergadering is bevoegd voor:
  
·         een statutenwijziging;
  
·         de benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
  
·         de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
  
·         de kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van
een verenigingsvordering tegen hen;
  
·         de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
  
·         de ontbinding van de vereniging;
  
·         de aanvaarding en de uitsluiting van een lid;
  
·         de omzetting van de vzw in een ivzw, in een cooperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende cooperatieve vennootschap sociale onderneming,
  
·         een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
  
·         elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de
wet.
  
 
  
Bijeenroeping
  
 
  
Art. 10. De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de
gevallen bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht in het belang van de vereniging.
  
 
  
De oproeping tot de algemene vergadering gebeurt ten minste 15 dagen voor de vergadering en wordt
elektronisch verstuurd per mail, tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze mededeling
bevat de datum, plaats en agenda van de vergadering.
  
 
  
Elk door ten minste een twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
  
 
  
Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de
jaarrekening en de begroting. Deze vergadering wordt uiterlijk binnen de 6 maanden na afsluiting van het
boekjaar gehouden.
  
 
  
Wanneer minstens een vijfde van de leden daarom vraagt, roept het bestuursorgaan een algemene
vergadering bijeen binnen 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk op de
40ste dag na dit verzoek.
  
 
  
Beslissingen
 
 
  
Art. 11 . Elk lid heeft een stem op de algemene vergadering. Elk lid kan zich door een ander lid
laten vertegenwoordigen.
  
 
  
Art. 12. De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
  
 
  
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en
twee derde meerderheid daar waar het WVV het voorziet, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de
noemer worden meegerekend.
  
 
  
Art. 13. Het wijzigen van de statuten, het wijzigen van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van
de vzw, en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan slechts besloten worden in een buitengewone
algemene vergadering wanneer twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
  
 
  
Voor een statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn vermeld. Voor de
uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping.
  
 
  
In het geval minder dan twee derde van de leden aanwezig zijn, is een tweede bijeenroeping nodig en de
nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
  
 
  
Een wijziging van de statuten of een uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde
van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer
worden meegerekend.
  
 
  
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
  
 
  
Art. 14. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en bijgehouden in het
interne vzw-dossier. De beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden die erom verzoeken
elektronisch per mail verzonden, tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt deze per post te ontvangen.
  
 
  
   
 
  
Titel IV - Bestuursorgaan
  
 
  
Samenstelling
  
 
  
Art. 15. De vzw wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie
bestuurders. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, kan het bestuursorgaan uit twee
bestuurders bestaan.
  
 
  
Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit
deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de oudste aanwezige bestuurder de vergadering voorzitten.
  
 
  
De bestuurders worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid benoemd voor een termijn
van onbepaalde duur. Zij zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar met een gewone
meerderheid van de stemmen.
  
 
  
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder
worden in de bijlage van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
  
 
  
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt het bestuursorgaan hiervan schriftelijk op de hoogte. Zakt het
aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV, dan
oefent de bestuurder zijn mandaat uit totdat er binnen een redelijke termijn in zijn vervanging is voorzien.
  
 
  
Bevoegdheid
  
 
  
Art. 16. Het bestuursorgaan bestuurt de vzw. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten
die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de
handelingen waarvoor volgens de wet of deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
  
 
  
Art. 17. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke handelingen. Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze
niet door het WVV of de statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
  
 
  
Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van haar beleid
over het afgelopen jaar.
  
 
  
Bijeenroeping
  
 
  
Art. 19. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke bestuurder
kan het bestuursorgaan bijeenroepen door een verzoek te richten aan de voorzitter.
  
 
  
Bestuurders worden per mail opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering, tenzij het lid
uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de bijeenkomst,
evenals de agenda.
  
 
  
Een bestuurder kan zich op de bestuursvergadering laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
  
 
  
Beslissingen
  
 
  
Art. 20. Het bestuur kan slechts beraadslagen als minstens de helft van de bestuurders aanwezig
of vertegenwoordigd zijn.
  
 
  
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen wordt de
beslissing geacht verworpen te zijn.
  
 
  
De beslissingen van elke vergadering worden opgenomen in de notulen en maken deel uit van het interne vzw-
dossier. De notulen van de vergadering worden ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders die
erom verzoeken.
  
 
  
De beslissingen worden aan de bestuurders en belanghebbende derden die erom verzoeken per mail
meegedeeld, tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen.
  
 
  
Art. 21. Indien een bestuurder een belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen
van de vereniging, moet hij of zij dit melden aan het bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de
beraadslaging, noch stemmen over dit punt. Indien een meerderheid van de bestuurders een belang hebben
van vermogensrechtelijke aard, moet de algemene vergadering zich hierover uitspreken.
  
 
  
   
 
  
Titel V – Dagelijks Bestuur
  
 
  
Art. 22. Het bestuursorgaan kan een of meerdere dagelijks bestuurders aanstellen die met het dagelijks bestuur
wordt belast. Een dagelijks bestuurder wordt benoemd voor onbepaalde duur.
  
 
  
Indien meerdere dagelijks bestuurders worden aangesteld oefenen zij hun mandaat alleen uit.
  
 
  
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en beslissingen, die ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen. Het dagelijks bestuur verzorgt onder andere de lopende zaken en de
dagelijkse briefwisseling, tekent geldig bij bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de
dagelijkse werking van de vereniging te verzekeren.
  
 
  
Het dagelijks bestuur rapporteert maandelijks aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de algemene
vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel bepaald qua
bezoldiging en duur. Bij ontstentenis van contract wordt geacht dat hij zijn mandaat onbezoldigd uitvoert.
  
 
  
De benoeming van het dagelijks bestuur wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier,
en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
  
 
  
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen door dit schriftelijk mee te delen aan het
bestuursorgaan. Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
  
 
  
Titel VI - Vertegenwoordiging
  
 
  
Art. 23. De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van door
de gezamenlijke handtekening van de voorzitter en penningmeester.
  
 
  
Enkel bestuurders kunnen onder deze vertegenwoordigingsclausule vallen.
  
 
  
Daarnaast heeft het bestuursorgaan de mogelijkheid om lasthebbers aan te duiden die bevoegd zijn om de vzw
afzonderlijk te vertegenwoordigen voor hun specifiek mandaat. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
  
 
  
Titel VII - Boekhoudkundig Jaar
  
 
  
Art. 24. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In
afwijking hiervan loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het volgende jaar, zijnde
2024.
  
 
  
Art. 25. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring
neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
  
 
  
   
 
  
Titel VIII - Ontbinding en vereffening
  
 
  
Art. 26. De bestuurder van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering samen om te beslissen over
de ontbinding van de vereniging. De beraadslaging en beslissing tot ontbinding kan genomen worden indien
twee derde van de leden aanwezig zijn en die daartoe beslissen met een vier vijfde meerderheid van de
uitgebrachte stemmen. Bij ontbinding van de vereniging zal het resterend vermogen besteed worden aan een
belangeloos doel dat het meest overeenkomt met het doel van de vereniging.
  
 
  
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een
of meer vereffenaars.
  
 
  
Slotbepaling
  
 
  
Art. 26. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name
de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd
in het Belgisch Staatblad van 4 april 2019 en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
  
 
  
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
  
OVERGANGSBEPALINGEN
  
 
  
Op de oprichtingsvergadering werd er beslist de volgende personen te benoemen als bestuurders van de
vereniging:
  
·         Dreessen Andy, Kerkplein 3 bus 1 - 3630 Maasmechelen-Meeswijk: in functie van voorzitter.
  
·         Sauwen Benny, Stadsgraaf 6 - 3650 Stokkem: in functie van penningmeester.
  
·         Gilissen Geert, Medaerstraat 33 - 3650 Stokkem: in functie van secretaris
  
 
  
 
  
 
  
Aldus opgemaakt in twee exemplaren, te Heusden-Zolder, op 03/09/2023.
  
 
  
De stichters,
  
·         Dreessen Andy, Kerkplein 3 bus 1 - 3630 Maasmechelen-Meeswijk
  
·         Dumez Chris, Nieuwstraat 170 - 3550 Heusden-Zolder
  
·         Gilissen Geert, Medaerstraat 33 - 3650 Stokkem
  
·         Heynickx Thomas, Spoorwegstraat 54 - 3500 Hasselt
  
·         Knoops Ben, Dorpstraat 130 B2 - 3665 As
  
·         Sauwen Benny, Stadsgraaf 6 - 3650 Stokkem
  
·         Vaesen Fangio, Ballingstraat 40- 3078 Meerbeek
  
 
  
 
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : andy.dreessen79@gmail.com
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2023
Maand van de algemene vergadering : September
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Andy Dreessen
Kerkplein(Mw) 3 /001, 3630 Maasmechelen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Benny Sauwen
Stadsgraaf 6, 3650 Dilsen-Stokkem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Geert Gilissen
Medaerstraat 33, 3650 Dilsen-Stokkem