Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : COPOP
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Huttelaan 13
3001
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven (Heverlee)
Oprichtingsakte
COPOP vzw
 
Op de stichtingsvergadering dd. 28 september 2015 te Leuven om 20u00 beslisten de oprichters unaniem
het volgende:
 
1. De heer Augustinus Fluit, wonende te Huttelaaan 13, 3001 Heverlee, geboren op 22 november 1964 te
Deurne.
 
2. De heer Emmanuel Verraes, wonende te Guillaume Gilbertlaan 124 bus 1, 1050 Elsene, geboren op 22 mei
1976 te Poperinge.
 
3. De heer Francis Weyns, wonende te Tichelrei 104, 9000 Gent, geboren op 28 januari 1965 te Gent.  
 
 
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni
1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
 
TITEL I  NAAM- ZETEL- DOEL- DUUR
 
ARTIKEL 1 NAAM VAN DE VERENIGING
 
De vereniging draagt de naam COPOP vzw.
 
ARTIKEL 2 ZETEL VAN DE VERENIGING
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Huttelaan 13, 3001 Heverlee en ressorteert onder het gerechtelijk
arrondissement Leuven.
 
ARTIKEL 3 DOEL VAN DE VERENIGING
 
De vereniging heeft tot doel zowel in België als in het buitenland:
 
het uitoefenen van managementactiviteiten voor artiesten, sporters, modellen en in het algemeen voor alle
personen die een vooraanstaande rol vervullen in de media- en entertainmentsector.
het verlenen van diensten in de ruimste betekenis in de media- en entertainmentsector, alsmede het verwerven
0638928904
van eigendomsrechten op muzikale creaties en beeldcreaties, bewerkingen, vertalingen, enz. Dit houdt onder
meer in:
Het ontwikkelen, produceren, reproduceren en exploiteren van televisie-, radio- en filmproducties, muzikale-en
theaterproducties, evenals publicitaire producties;
Het ontwikkelen, produceren, reproduceren en exploiteren van formats voor de voormelde audiovisuele
producties, evenals het leveren van diensten en know how en het uitvoeren van aanverwante opdrachten;
Alle activiteiten als uitgever, met name het beheer, de bescherming en de exploitatie van de rechten op muziek-
en audiovisuele werken gegenereerd door muziekcomponisten, tekstdichters, auteurs, filmproducenten,
regisseurs en acteurs;
De productie en commercialisatie van CD’s, DVD’s en alle andere informatiedragers en andere artikelen in het
kader van voornoemde activiteiten;
De vervaardiging en exploitatie van merchandising;
Het maken van foto’s voor bedrijven en particulieren;
Adviesverlening in het kader van voornoemde activiteiten;
De exploitatie van schouwburgen, theaters, concertzalen, muziekhallen, cabarets en andere accommodaties voor
podiumkunst;
Alle diensten verwant aan de scheppende en uitvoerende kunst.
Het uitvoeren van alle maatschappelijk en commerciële verrichtingen, roerend en onroerend, inclusief het nemen
van participaties in andere ondernemingen, wanneer deze de direct of indirect, geheel of gedeeltelijk betrekking
hebben ophogervermelde doelstellingen, of wanneer deze passen in het kader van de bredere ontwikkeling
en/realisatie ervan.
De vereniging kan zich in de gestelde optiek interesseren voor andere activiteiten en bedrijven met direct of
indirect gerelateerde activiteiten of deelactiviteiten, wanneer dit de ontwikkeling en/of realisatie bevordert.
De vereniging kan zich zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van
derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen
handelszaak.
De vereniging kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in andere
verenigingen of ondernemingen.
Tot het doel van de vereniging behoort ook het exploiteren van een artiestenbureau met het oog op bemiddeling
van schouwspelartiesten. Het betreft private arbeidsbemiddeling voor schouwspelartiesten in binnen-en
buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van derden. Daarin zijn ook begrepen alle activiteiten die
enigszins verband houden met het organiseren of promoten van schouwspelartiesten of optredens.
Er is sprake van een samenwerking tussen de vereniging en verschillende onderwijsinstellingen in binnen- en
buitenland, in het kader van voornoemde activiteiten waarbij de nadruk gelegd wordt op creatief
ondernemerschap.Daarbij wordt aandacht besteed aan elk deelaspect in het creatieve proces: ontwikkeling,
productie, presentatie, participatie en reflectie.
 
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan
de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
 
ARTIKEL 4 DUUR
 
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd en kan op elk moment ontbonden worden.  
 
TITEL II  LIDMAATSCHAP
 
ARTIKEL 5 LEDEN
 
De vereniging bestaat uit effectieve leden en uit toegetreden leden. Het aantal effectieve leden is onbeperkt,
maar moet tenminste drie bedragen.
 
ARTIKEL 6 WERKENDE LEDEN
 
Worden beschouwd als effectieve leden:
 
De oprichters,
 
Ieder toegetreden lid dat, op voordracht van minstens twee effectieve leden, in deze hoedanigheid wordt
aanvaard door de Algemene Vergadering bij een twee derde meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen, is de stem van de voorzitter beslissend.
 
De effectieve leden zijn de werkende leden van de vereniging.
 
ARTIKEL 7 TOEGETREDEN LEDEN
 
Iedere persoon die zich als toegetreden lid bij de vereniging wil aansluiten, kan dit tegen eenvoudige betaling van
het lidgeld en aanvaarding van de statuten en het eventueel huishoudelijk reglement van de vereniging.
 
ARTIKEL 8 LEDENBIJDRAGE
 
Alle leden betalen een identieke jaarlijkse bijdrage. Het bedrag van deze bijdrage wordt vastgesteld door de
Raad van Bestuur. De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 250 EURO. Door
het betalen van de bijdrage bewijst men zijn lidmaatschap en onderschrijft men deze statuten.
 
De raad van bestuur stelt jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage vast en deelt dit mee aan alle leden.
ARTIKEL 9 UITTREDING & UITSLUITING VAN LEDEN
 
Elk lid of toegetreden lid kan te allen tijde, mits hij/zij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging
treden, doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan de
Raad van Bestuur ter kennis worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
 
Het lid of toegetreden lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen. Hiertoe zal de Raad
van Bestuur de niet-betalende leden of toegetreden leden aanmanen tot betaling binnen de door de Raad te
bepalen termijn. Na het verstrijken van deze termijn is het lid of toegetreden lid automatisch ontslagnemend.
 
Tot uitsluiting van een lid of toegetreden lid kan alleen door de Algemene Vergadering worden besloten, met
twee derde meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid of toegetreden lid is
gehoord, althans opgeroepen.
 
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid of toegetreden lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat
van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 
TITEL III DE ALGEMENE VERGADERING
 
ARTIKEL 10 SAMENSTELLING
 
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald is in de
wet van 27 juni 1921 en ondergetekende statuten.
 
Een lid van de Algemene Vergadering kan zich echter door een ander lid van de Algemene Vergadering laten
vertegenwoordigen, mits voorlegging van een schriftelijke machtiging. Een lid van de Algemene Vergadering kan
evenwel slechts één ander lid van Algemene Vergadering vertegenwoordigen.
 
ARTIKEL 11 BEVOEGDHEDEN
 
De algemene vergadering staat in voor het uitwerken van een jaarprogramma, het selecteren van de bands, het
aanduiden van de coaches en het uitstippelen van de concertwerking.
 
De voorzitter van COPOP vzw en de coördinator artistieke werking van de School of Arts staan in voor de
logistieke opvolging, organisatie, reflectie-& evaluatiemomenten en de realisatie van het communicatieplan.
 
Een besluit van de Algemene Vergadering is vereist voor:
 
het goedkeuren van de statuten;
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van de bestuurders;
het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing
is;
het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
het goedkeuren van de begroting en van de rekening;
het ontbinden van de vereniging;
de benoeming van de vereffenaars, wanneer de vzw ontbonden zal worden;
het uitsluiten van een lid;
het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
 
ARTIKEL 12 BIJEENROEPING
 
De Algemene Vergadering moet minstens eenmaal per jaar (binnen de zes maanden na afsluiting van het
boekjaar) worden bijeengeroepen op initiatief van de Raad van Bestuur in de gevallen bepaald bij de wet of de
statuten of wanneer minstens één vijfde van de effectieve leden hierom verzoekt.
 
Alle leden moeten schriftelijk worden opgeroepen minstens acht dagen vóór de vergadering.
 
Deze schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda, datum, uur en plaats
van de algemene vergadering.
 
Behoudens hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de Algemene
Vergadering geregeld volgens de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd
door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen.
 
ARTIKEL 13 VERGADERINGEN
 
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij diens afwezigheid, door de
vicevoorzitter of, bij gebreke daarvan, door de oudste aanwezige bestuurder.
 
De agenda wordt vastgesteld door de Raad van Bestuur. Elk voorstel, ondertekend door min. 1/20 van de
werkende leden, moet op de agenda worden geplaatst.
 
De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk drie dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering verstuurd worden aan de raad van bestuur.
 
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij unanieme
goedkeuring door de aanwezige leden op een algemene vergadering.
 
ARTIKEL 14 BESLISSINGEN
 
Op de Algemene Vergadering heeft ieder lid een gelijk stemrecht en worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve in de gevallen waarin de wet
of de statuten anders bepalen. In geval van gelijkheid van de stemmen, wordt het voorstel verworpen.
 
De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen. Bij een wijziging van de statuten,
een wijziging van het doel of de ontbinding van de vereniging wordt het aanwezigheidsquorum toegepast,
voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
 
Elk werkend lid heeft één stem.
 
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van werkende leden of
de ontbinding van de vereniging worden de bijzondere meerderheden toegepast, voorzien in de wet van 27 juni
1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
 
De leden kunnen zich op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid. Elk
stemgerechtigd lid kan evenwel niet meer dan één volmacht dragen.
 
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de ondervoorzitter
of bij ontstentenis door twee bestuurders. Deze notulen liggen steeds ter inzage voor alle leden en voor derden
en worden bewaard op de zetel van de vereniging. Alle uittreksels worden geldig ondertekend door de voorzitter
en ondervoorzitter.
 
TITEL IV RAAD VAN BESTUUR
 
ARTIKEL 15 SAMENSTELLING
 
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van bestuur samengesteld uit minstens drie effectieve leden. Als
evenwel maar drie personen lid zijn van de vereniging, bestaat de Raad van Bestuur uit slechts twee personen.
Het aantal bestuurders moet in elk geval altijd lager zijn dan het aantal personen dat lid is van de vereniging.
 
ARTIKEL 16 AANSTELLING
 
De kandidaat-bestuurders worden voorgedragen door de Raad van Bestuur en door de Algemene Vergadering
bij twee derde meerderheid benoemd voor een periode van drie jaar.
 
De leden van de Raad van bestuur zijn herkiesbaar.
 
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Raad van Bestuur. Iedere
bestuurder kan ook te allen tijde door de Algemene Vergadering ontslagen worden met een twee derde
meerderheid.
 
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
 
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
 
Indien door het ontslag de werking van de vzw in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
ARTIKEL 17 MANDATEN
 
De Raad van bestuur benoemt onder zijn leden een voorzitter en een ondervoorzitter. In geval de voorzitter
verhinderd is, worden zijn bevoegdheden uitgeoefend door de vicevoorzitter of, bij gebreke daarvan, door de
oudste onder de aanwezige bestuurders. De leden van de Raad van Bestuur oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 
ARTIKEL 18 VERGADERINGEN
 
De Raad van Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders en vergadert minstens
éénmaal per jaar. De uitnodigingen gebeuren schriftelijk, minimum acht dagen voor de vergadering. De Raad van
bestuur kan andere personen als adviseur (zonder stemrecht) op zijn vergaderingen uitnodigen.
 
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist.
 
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals de agenda.
 
ARTIKEL 19 BEVOEGDHEDEN
 
De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Deze is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de Algemene Vergadering zijn voorbehouden.
 
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden als college uit.
 
De raad kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van de
bestuurders.
 
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
 
ARTIKEL 20 BESLISSINGEN
 
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter
beslissend.
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de ondervoorzitter
of bij ontstentenis door twee bestuurders. Deze notulen liggen steeds ter inzage voor alle leden en worden
bewaard op de zetel van de vereniging. Alle uittreksels worden geldig ondertekend door de voorzitter en de
ondervoorzitter.
 
ARTIKEL 21 MEERHANDTEKENINGENCLAUSULE
 
Inzake de handelingen die het bestuur van de vereniging te buiten gaan, wordt de vereniging slechts geldig
verbonden door de handtekening van een bestuurder, na voorafgaande machtiging door de Raad van Bestuur.
 
TITEL V REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
ARTIKEL 22 BOEKJAAR
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Het eerste (verlengde) boekjaar loopt tot 31
december 2016.
 
ARTIKEL 23 GOEDKEURING
 
De Raad van bestuur moet jaarlijks de rekeningen van het verlopen boekjaar en de begroting van het komend
boekjaar voorleggen aan de Algemene Vergadering ter goedkeuring.
 
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid
in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
TITEL VI ONTBINDING EN VEREFFENING
 
ARTIKEL 24 BESLISSING ALGEMENE VERGADERING
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
 
ARTIKEL 25 OVERDRACHT ACTIVA
 
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de vereniging,
stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene zodanige
verenigingen, dan maakt de Algemene Vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er
geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel het
hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
 
ARTIKEL 26 SLOT
 
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de vzw-wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
 
 
 
Benoeming van bestuurders
 
Op de oprichtersvergadering dd. 28 september 2015 te Leuven wordt unaniem beslist volgende bestuurders te
benoemen voor een termijn van drie jaar. Zij handelen als college:
 
De heer Augustinus Fluit, wonende te Huttelaaan 13, 3001 Heverlee, geboren op 22 november 1964 te Deurne.
 
De heer Francis Weyns, wonende te Tichelrei 104, 9000 Gent, geboren op 28 januari 1965 te Gent.
 
Verdeling van bestuursfuncties
 
Op de vergadering van de raad van bestuur dd. 28 september 2015 te Leuven werden volgende functies onder
de bestuurders verdeeld:
 
Als voorzitter: De heer Augustinus Fluit, wonende te Huttelaaan 13, 3001 Heverlee, geboren op 22 november
1964 te Deurne.
 
Als ondervoorzitter: De heer Francis Weyns, wonende te Tichelrei 104, 9000 Gent, geboren op 28 januari 1965 te
Gent.
 
 
Op 28 september 2015 te Leuven
 
 
 
Getekend, Augustinus Fluit
 
 
 
 
Getekend, Emmanuel Verraes
 
 
 
 
Getekend, Francis Weyns