Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vriendenkring Brandweer Brecht
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2960
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brecht
Ambachtslaan 10
Vriendenkring Brandweer Brecht VZW
Ambachtslaan 10, 2960 Brecht
 
Tussen ondergetekenden:
1. Van bavel Guy, °14/02/1964, Vaartstraat nr. 85,2960 Brecht
2. Huybrechts Niels °04/11/1984, Hoogstraatsebaan nr. 94A, 2960 Brecht
3. Van Looveren Lieve °08/05/1979, St Willebrordusstraat nr.30, 2960 Brecht
 
Zijn overeengekomen:
Uit een onderhandse akte de dato 01 februari 2022,
Zoals bepaald in artikel 2:8 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen:
Onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, een vzw zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’ genoemd), en daartoe
unaniem volgende statuten te aanvaarden:
_________________________________________________________________________________
 
TITEL I: BENAMING – ZETEL – VOORWERP – DUUR
 
Artikel 1: Benaming
De vereniging draagt de naam “VRIENDENKRING BRANDWEER BRECHT”
Alle stukken uitgaande van de vereniging moeten haar naam vermelde, onmiddellijk gevolgd door de woorden
“vereniging zonder winstoogmerk” afgekort VZW
 
Artikel 2 : zetel
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest
Het Bestuur is bevoegd om de statutaire zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied. Indien
ten gevolge van de verplaatsing van de statutaire zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel
de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
De raad van bestuur kan en mag eveneens kantoren of fillialen oprichten daar waar men dit nutting acht.
 
Artikel 3: Voorwerp
3.1. Het belangeloze doel van de vzw is:
Alle brandweerlieden (mannen en vrouwen) die lid zijn van de hulpverleningszone Rand voor de post Brecht te
verenigen en de mogelijkheid bieden om evenementen, opleidingen, oefeningen, uitstappen, feestjes,
voordrachten, demonstraties en alle evenementen in de breedste zin van het woord, in te richten of te
organiseren.
0782519685
Zij mag alle handelingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel. Zij kan onder
meer medewerking verlenen aan en belang stellen in elk gelijkaardig doel als het hare.
 
3.2. De vzw mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het voorwerp
en mag daartoe alle nodige roerende of onroerende goederen in huur of gebruik nemen, verwerven, bezitten en
vervreemden.
 
De vzw heeft de mogelijkheid tot het verrichten van winstgevende commerciële activiteiten. De vzw zal noch
rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden, het
bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos voorwerp. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
 
Artikel 4: Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Doch kan zij ten allen tijde ontbonden worden.
 
 
TITEL II: LEDEN
 
Artikel 5: De leden
De vereniging bestaat uit effectieve leden en uit toegetreden leden.
 De vereniging telt minimaal 3 effectieve leden. Alle effectieve leden maken deel uit van de algemene
vergadering.
De toegetreden leden zijn aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Hun rechten en plichten
worden opgenomen in een afzonderlijk reglement. Zij hebben geen stemrecht en geen deelnamerecht op de
algemene vergadering
 
Artikel 6: De effectieve leden
De effectieve leden van de vereniging zijn de ondertekenaars van onderhavige akte. Effectieve leden worden om
de 3 jaar verkozen door de active effectieve en actieve toegetreden leden.
De postcoördinator van de post Brecht maakt automatisch deel uit van de effectieve leden en dienen niet
verkozen te worden.
Additioneel bij de postcoördinator worden minimum 2 extra leden verkozen uit de post Brecht met een maximum
van niet meer 10 effectieve leden in het totaal.
 
Artikel 7: Toegetreden leden
Elk lid van van de brandweerdienst die deel uitmaakt van de post Brecht kan deel uitmaken van de toegetreden
leden. Het aantal toegetreden leden is onbeperkt.
Eenieder die wenst toe te treden als lid, moet een aanvraag indienen bij de raad van bestuur, die de kandidatuur
zal onderzoeken of de kandidaat actief lid is in de post van Brecht. Tegen haar beslissing is geen beroep
mogelijk. De beslissing wordt persoonlijk medegedeeld aan de kandidaat.
 
Artikel 8: Rechten en plichten
De Effectieve leden hebben rechten en plichten, voor deze vereniging vallen we terug op de wettelijke bepaling
conform de vzw wetgeving die is vastgelegd in de wet van 27 Juni 1921
 
Artikel 9: Ontslag
Elk effectief lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vereniging. Het ontslag gebeurd door een schrijven
gericht aan het bestuur. Indien door het ontslag niet meer voldaan wordt aan het minimum aantal effectieve leden
wordt het ontslag opgeschort totdat er een vervanger gevonden is.
Uitsluiting van een lid enkel gebeuren door de algemene vergadering waarbij het wettelijk aanwezigheidsquotum
van toepassing is.
De raad van bestuur kan een effectief lid schorsen.
Het lidmaatschap eindigt automatisch en zonder voorafgaande melding indien het lid niet meer actief deel
uitmaakt van de brandweerdienst van de post Brecht.
 
Artikel 10: Bijdrage
De bijdragen van de effectieve leden bedraagt minimum 0 Euro en maximum 150 Euro. Op het ogenblik van de
oprichting wordt er geen bijdrage gevraagd van de effectieve leden.
 
De bijdragen van de toegetreden leden bedraagt minimum 0 Euro en maximum 50 Euro. Op het ogenblik van de
oprichting wordt er geen bijdrage gevraagd voor de toegetreden leden.
 
Artikel 11: Ledenregister
De vereniging is verplicht om een ledenregister bij te houden, het origineel van het ledenregister moet
beschikbaar zijn op de zetel van de vzw.
De leden van de vereniging hebben steeds het recht tot inzage in dit ledenregister.
 
 
 
TITEL III: DE ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 12: Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de secretaris van
de vereniging.
De toegetreden leden maken geen deel uit van de Algemene Vergadering.
 
Artikel 13: Bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn :
- Goedkeuring van de statuten
- Goedkeuring van wijziging van de statuten
- Benoemen en/of afzetting van bestuurders
- Het vastleggen van bijdragen en bezoldigingen
- Goedkeuring van het kasboek, de begroting en de rekening
- De ontbinding van de vereniging
- De uitsluiting of aanwerving van effectieve en toegetreden leden
- Het opstellen van een huishoudelijk regelement indien van toepassing
- De kwijting aan het bestuurders en commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen het bestuurders en de commissarissen
- Alle gevallen waarin de statuten het vereisen
 
 
Artikel 14: Oproepen algemene vergadering
De Algemene vergadering moet minimaal 1 maal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur, en
dit binnen de 6 maanden na afsluiting van het boekjaar.
 
De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, wordt van rechtswege gehouden op de derde
vrijdag van juni om 19.30 uur. Indien deze dag een feestdag is, heeft de vergadering de voorafgaande werkdag
plaats.
 
De raad van bestuur is eveneens verplicht om een algemene vergadering samen te roepen indien minimum 2
effectieve leden dit vragen via een schriftelijke aanvraag gericht aan het bestuur.
 
De raad van bestuur roept alle werkende leden op, de oproeping gebeurd door middel van een email minimum 8
dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering.
De raad van bestuur stelt de agenda op, elk voorstel ondertekend door min. 1/5 van de effectieve leden dient op
de agenda te worden geplaatst.
De voorstellen van de effectieve leden dienen minsten 14 dagen voor de algemene vergadering aan de raad van
bestuur meegedeeld te worden.
 
De effectieve leden dienen hun aanwezigheid op de algemene vergadering tenminste 4 dagen voor aanvang via
email of schriftelijk te bevestigen.
 
 
Artikel 15: Beslissingen van de algemene vergadering
Elk effectief lid heeft 1 stem in de algemene vergadering, de beslissingen binnen de algemene vergadering
worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
De voorzitter van de raad van bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
De originele notulen worden samengebracht in het notulenboek. Elk  effectief lid heeft recht op een kopie van de
originele notulen.
 
 
TITEL IV:  RAAD VAN BESTUUR
 
Artikel 16: Samenstelling
16. 1 De vereniging wordt bestuurd door een raad, samengesteld uit minstens 3 effectieve leden, gekozen door
de algemene vergadering voor een termijn van maximaal 4 jaar. Een uittredend bestuurslid is herkiesbaar. De
raad van bestuur bestaat minstens uit, een voorzitter, een penningmeester en een secretaris.
 
16.2 Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van het Bestuur of dagelijks bestuurder,
benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat
mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde
voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken
mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor
zaakvoerders en leden van het Bestuur vinden in voorkomend geval toepassing op de vaste vertegenwoordiger.
De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere
rechtspersoon-bestuurder zetelen in het Bestuur of Dagelijks Bestuur. De rechtspersoon mag de vaste
vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen. De regels van
openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het mandaat van de rechtspersoon zijn ook van
toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
 
Artikel 17: Voorzitter
De raad van bestuur kiest onder de bestuursleden een voorzitter. Het aantal bestuurders moet altijd lager zijn
dan het aantal effectieve leden. Indien de voorzitter niet aanwezig is of verhinderd wordt zijn taak waargenomen
door de secretaris.
 
Artikel 18: Besluiten
De raad wordt bijeengeroepen door de voorzitter of de secretaris van de vereniging.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen geeft de stem
van de voorzitter, of van de secretaris als de voorzitter niet aanwezig is, de doorslag.
De notulen van de vergadering worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Indien voor de
besluitvorming een belangenconflict zou rijzen bij de 1 van de leden, dan zal dit lid zich onthouden van de
stemming. Hij of zij zal dit voorafgaandelijk melden aan de vergadering.
 
Artikel 19: Akten en aansprakelijkheid
Alle akten die de vereniging verbinden, worden in naam van de vereniging ondertekend door de voorzitter en de
secretaris gezamenlijk optredend.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van hun gegeven opdracht.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vereniging.
Het ontslag gebeurd schriftelijk of per email naar alle bestuursleden van de vereniging. Indien door het ontslag
van de bestuurder de werking in het gedrang komt, wordt het ontslag uitgesteld tot er een vervanger aangeduid
of verkozen wordt.
Een bestuurder kan door de algemene vergadering afgezet worden met een gewone meerderheid.
Het mandaat van bestuurder eindigt van rechtswege bij het ontslag nemen uit de hulpdienst of bij het overlijden
van de bestuurder.
 
 
TITEL V: HET DAGELIJKS BESTUUR
 
Artikel 20: Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur
niet rechtvaardigen. Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van
de vereniging wat dat bestuur aangaat, niet opdragen aan een of meer personen.
 
 
TITEL VI: BOEKHOUDING
 
Artikel 21: boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
 
 
TITEL VII: ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 22: vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. De Algemene Vergadering wordt
samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de vzw, voorgelegd door het Bestuur of
door minstens 1/5 van alle leden. Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding
van de vzw, moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige
of vertegenwoordigde stemmen. In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het
voorstel tot ontbinding toegelicht in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de
agenda van de Algemene Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een
staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit
van de Algemene Vergadering nietig. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de
Algemene Vergadering één vereffenaar, waarvan zij de opdracht omschrijft
 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig het WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV
haar zetel verplaatsen.
 
De vzw heeft ook de mogelijkheid tot ontbinding en vereffening in één akte. Bij de ontbinding en vereffening in
één akte zijn er wel een aantal voorwaarden die moeten worden nageleefd: Er mag nog geen vereffenaar zijn
aangeduid; Alle schulden werden terugbetaald of er wordt geld voorzien om hieraan te voldoen. Een externe
accountant of bedrijfsrevisor moet dit in een verslag opnemen.
 
 
Artikel 23: Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
 In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw.
 
 
 
TITEL VIII: VOLMACHT
De oprichters wensen aan te stellen als bijzondere gevolmachtigde, met recht van in de plaatsstelling: CVBA
BOEKHOUDKANTOOR ANDRIES-SAMAN met zetel te Boomsesteenweg 225, 2610 Antwerpen-Wilrijk. Aan
haar zaakvoerders en bedienden/medewerkers, aan wie de volmacht verleent wordt om in naam en voor
rekening van de vereniging alle formaliteiten te verrichten bij het ondernemingsloket en de BTW administratie of
andere overheidsdiensten die betrekking hebben tot haar activiteit.
 
 
 
TITEL IX: SLOTBEPALINGEN
 
Artikel 24: Overgangsbepalingen
 
24.1. Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31 december 2022.
 
24.2. De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op 2023.
 
24.3. Er wordt beslist om volgende bestuurders te benoemen:
 
1. Van bavel Guy (°14/02/1964), Vaartstraat nr. 85,2960 Brecht
2. Huybrechts Niels (°04/11/1984), Hoogstraatsebaan nr. 94A, 2960 Brecht
3. Van Looveren Lieve (°08/05/1979), St Willebrordusstraat nr.30, 2960 Brecht
 
De opdracht van bestuurder(s) is onbezoldigd, tenzij anders beslist.
 
24.4. Met eenparigheid van stemmen wordt volgende interne taakverdeling vastgesteld:
 
Voorzitter van de raad van bestuur: Van bavel Guy, Vaartstraat nr 85, 2960 Brecht
Penningmeester van de raad van bestuur: Huybrechts Niels, Hoogstraatsebaan nr. 94A, 2960 Brecht
Secretaris van de raad van bestuur: Van Looveren Lieve, St Willebrordusstraat nr.30, 2960 Brecht
 
 
24.5. De zetel van de vzw is gevestigd te Ambachtslaan 10, 2960 Brecht.
 
24.6. Volgende effectieve leden worden aangenomen:
- Luc De Ceuster (Adjudant in de post Brecht)
- Luc Fransen (Sergeant Majoor in de post Brecht)
- Jan Van Hooydonck (Adjudant in de post Brecht)
- Jozef Van Looveren (Sergeant in de post Brecht)
 
_________________________________________________________________________________________
Onderhandse akte opgemaakt te Brecht op datum van 01 februari 2022 en ondertekend door de oprichters;
_________________________________________________________________________________________
 
Oprichter,                                   Oprichter,                                      Oprichter,
Dhr. Van bavel Guy                      Dhr. Huybrechts Niels                    Mevr. Van Looveren Lieve