Ondernemingsnr : 0540685522
Naam
(voluit) : TUINAANLEG PROVOOST
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Ter Lo 64
 : 8310 Brugge
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, DOEL, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN, BENAMING
Uit een akte verleden voor ons, Meester Tim VANDERSTEEN, notaris met standplaats te Assenede,
die zijn ambt uitoefent middels de besloten vennootschap “Els De Block en Tim Vandersteen,
geassocieerde notarissen”, met zetel te 9140 Temse, Frans Boelplein 41, op 1 december 2023,
afgeleverd voor registratie met als enig doel te worden neergelegd op de griffie van de
ondernemingsrechtbank.
Blijkt dat:
De buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten vennootschap
“TUINAANLEG PROVOOST”, met zetel te 8310 Brugge, Ter Lo 64, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent, afdeling Brugge, hebbende als ondernemingsnummer
0540.685.522.
Opgericht ingevolge akte verleden voor notaris Els Van Tuyckom, te Brugge (Sint-Kruis), op 7
oktober 2013, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 18 oktober daarna, onder
nummer 13158634.
De statuten zijn ongewijzigd tot op heden.
Is samengekomen om over het volgende te beslissen:
     Eerste beslissing – Aanpassing statuten van de vennootschap aan het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
     In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
     Tweede beslissing – Schrappen van de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening uit de
statuten en het beschikbaar maken ervan voor toekomstige uitkeringen.
     In toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap van
rechtswege omgezet werden in statutair onbeschikbare eigen vermogensrekeningen en dat het nog
niet gestort deel van het kapitaal omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde
inbrengen”.
     De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van
de statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekeningen integraal op te heffen
en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering door overboeking naar beschikbare eigen
vermogensrekeningen.
     Zij moeten bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
     Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van het in het
verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en dat werd
geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
     Derde beslissing – Bevestiging benoeming bestuurders.
De vergadering bevestigt unaniem de benoeming van de bestuurders:
     - De heer Provoost Stephen, voornoemd;
- De heer Provoost Bert, voornoemd;
Beiden hiertoe benoemd ingevolge voormelde oprichtingsakte de dato 7 oktober 2013, gepubliceerd
zoals voormeld.
     Beiden alhier aanwezig en verklarende hun mandaat uitdrukkelijk te aanvaarden.
Vierde beslissing – Naamwijziging.
De algemene vergadering beslist de naam van de vennootschap te wijzigen vanaf heden van
“TUINAANLEG PROVOOST”, naar “Groep Provoost”.
     Aanpassing van de statuten ingevolge voormelde beslissing, zoals hierna nader opgenomen.
     Vijfde beslissing – Wijziging voorwerp.
     - Verslag opgemaakt door het bestuursorgaan, overeenkomstig artikel 5:101 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
     De voorzitter legt het verslag voor van de bestuurders, de dato 30 november 2023, opgesteld
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarin het voorstel tot
uitbreiding van het voorwerp van de vennootschap omstandig wordt verantwoord.
     De vergadering ontslaat de notaris van de voorlezing hiervan.
     De vergadering beslist het voorwerp van de vennootschap uit te breiden, overeenkomstig
voormeld verslag, waardoor het thans luidt als volgt:
     “De vennootschap heeft als voorwerp, voor eigen rekening en voor rekening van derden:
- Het ontwerp, creatie, aanleg en het onderhoud van tuinen, dakterrassen, parken, boomgaarden,
sportvelden en andere groene zones en gedeelten.
- Het ontwerp, creatie, aanleg en het onderhoud van vijvers, zwemvijvers, zwembaden en andere
mogelijke waterpartijen en alle bijhorigheden,
- Alle grond-, drainage-, waterbouwkundige- en zuiveringswerken,
- Het waterdichtmaken en dichtmaken met dichtingsproducten zoals folie's en vloeibare soepele of
flexibele polyester voor vijvers, zwemvijvers, zwembaden en andere en/of mogelijke waterpartijen
met alle bijhorigheden;
- Het plaatsen, herstellen en onderhouden van beregeningsinstallaties,
- Het ontwerp, creatie, aanleg en het onderhoud van opritten, terrassen en andere vormen van
verharding,
- Het aanleggen, onderhoud, snoeien en vellen van bomen, struiken, heggen en andere gewassen,
ook met hoogtewerkers en andere machines,
- Het plaatsen, herstellen en onderhouden van afsluitingen en afrasteringen in eender welk materiaal,
- Het plaatsen van carports, tuinhuizen, speeltuigen en andere verplaatsbare en niet-verplaatsbare
constructies en tuinhoutconstructies, ook alle werken voorafgaand aan het plaatsen van betuining en
de betuining zelf.
- Het kweken, de aan- en verkoop, groot- en kleinhandel, in- en uitvoer van bloemen, bomen,
struiken en alle andere mogelijke vormen van gewassen, zaden, bollen, mest- en sproeistoffen,
potgrond, potterie en andere land-, tuinbouw- en tuinbenodigdheden en in het algemeen alle
artikelen betreffende de tuinbouw en bloemenkweek, zoals tuinmeubelen, tuingereedschap, enz...
- Het kweken en verkopen van planten en het plaatsen van bijhorende meststoffen,
- Het ontwerpen, montage en productie van moestuinbakken.
- Het ontwerp, creatie, aanleg en onderhoud van verticale wanden met begietings- en/of
bevloeiingsinstallaties voor de begroening en begroeiing met planten, buiten en binnen in gebouwen
al dan niet verankerd met het gebouw.
- De verhuur van planten van alle soorten, zowel natuurlijke als synthetische producten,
Tussenpersoon in de handel,
- Het uitbaten van een winkel en het houden van een webshop in de meest ruime zin van het woord,
- Het inrichten van banketten, feestelijkheden en de verhuring van feestzalen, de bereiding en de
handel, import en export van alle mogelijke koud en warme gerechten, dranken, gebak en confiserie,
vlees- en viswaren, ijs en rookwaren en alle aanverwante artikelen.
- Participaties verwerven in, toestaan of opnemen van leningen en voorschotten, in eender welke
vorm, aan of van, bestaande of op te richten ondernemingen, met een gelijkaardig voorwerp aan het
voorwerp van de vennootschap.
- Het verwerven, onderhouden en beheren van een roerend en onroerend patrimonium.
De vennootschap kan de functie van bestuurder in andere vennootschappen waarnemen.
Daarenboven mag de vennootschap zowel in binnen- als buitenland alle daden van industriële,
financiële, roerende en onroerende aard stellen; alle handelsverrichtingen en over het algemeen alle
ondernemingen tot stand brengen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het
voorwerp, en/of de verwezenlijking ervan bevorderen. Ze zal ook mogen deelnemen in andere
vennootschappen en ondernemingen, zowel in binnen- als buitenland.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
geheel of een gedeelte van haar voorwerp. “
     Aanpassing van de statuten ingevolge voormelde beslissing, zoals hierna nader opgenomen.
     Zesde beslissing – Aanneming van volledig nieuwe statuten in overeenstemming met het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de voormelde beslissingen.
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
     TITEL I. RECHTSVORM – NAAM – ZETEL - VOORWERP – DUUR
     Artikel 1: Naam en rechtsvorm
     De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
     Zij verkrijgt de naam “Groep Provoost”.
     Artikel 2. Zetel
     De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
     De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
     Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp, voor eigen rekening en voor rekening van derden:
- Het ontwerp, creatie, aanleg en het onderhoud van tuinen, dakterrassen, parken, boomgaarden,
sportvelden en andere groene zones en gedeelten.
- Het ontwerp, creatie, aanleg en het onderhoud van vijvers, zwemvijvers, zwembaden en andere
mogelijke waterpartijen en alle bijhorigheden,
- Alle grond-, drainage-, waterbouwkundige- en zuiveringswerken,
- Het waterdichtmaken en dichtmaken met dichtingsproducten zoals folie's en vloeibare soepele of
flexibele polyester voor vijvers, zwemvijvers, zwembaden en andere en/of mogelijke waterpartijen
met alle bijhorigheden;
- Het plaatsen, herstellen en onderhouden van beregeningsinstallaties,
- Het ontwerp, creatie, aanleg en het onderhoud van opritten, terrassen en andere vormen van
verharding,
- Het aanleggen, onderhoud, snoeien en vellen van bomen, struiken, heggen en andere gewassen,
ook met hoogtewerkers en andere machines,
- Het plaatsen, herstellen en onderhouden van afsluitingen en afrasteringen in eender welk materiaal,
- Het plaatsen van carports, tuinhuizen, speeltuigen en andere verplaatsbare en niet-verplaatsbare
constructies en tuinhoutconstructies, ook alle werken voorafgaand aan het plaatsen van betuining en
de betuining zelf.
- Het kweken, de aan- en verkoop, groot- en kleinhandel, in- en uitvoer van bloemen, bomen,
struiken en alle andere mogelijke vormen van gewassen, zaden, bollen, mest- en sproeistoffen,
potgrond, potterie en andere land-, tuinbouw- en tuinbenodigdheden en in het algemeen alle
artikelen betreffende de tuinbouw en bloemenkweek, zoals tuinmeubelen, tuingereedschap, enz...
- Het kweken en verkopen van planten en het plaatsen van bijhorende meststoffen,
- Het ontwerpen, montage en productie van moestuinbakken.
- Het ontwerp, creatie, aanleg en onderhoud van verticale wanden met begietings- en/of
bevloeiingsinstallaties voor de begroening en begroeiing met planten, buiten en binnen in gebouwen
al dan niet verankerd met het gebouw.
- De verhuur van planten van alle soorten, zowel natuurlijke als synthetische producten,
Tussenpersoon in de handel,
- Het uitbaten van een winkel en het houden van een webshop in de meest ruime zin van het woord,
- Het inrichten van banketten, feestelijkheden en de verhuring van feestzalen, de bereiding en de
handel, import en export van alle mogelijke koud en warme gerechten, dranken, gebak en confiserie,
vlees- en viswaren, ijs en rookwaren en alle aanverwante artikelen.
- Participaties verwerven in, toestaan of opnemen van leningen en voorschotten, in eender welke
vorm, aan of van, bestaande of op te richten ondernemingen, met een gelijkaardig voorwerp aan het
voorwerp van de vennootschap.
- Het verwerven, onderhouden en beheren van een roerend en onroerend patrimonium.
De vennootschap kan de functie van bestuurder in andere vennootschappen waarnemen.
Daarenboven mag de vennootschap zowel in binnen- als buitenland alle daden van industriële,
financiële, roerende en onroerende aard stellen; alle handelsverrichtingen en over het algemeen alle
ondernemingen tot stand brengen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het
voorwerp, en/of de verwezenlijking ervan bevorderen. Ze zal ook mogen deelnemen in andere
vennootschappen en ondernemingen, zowel in binnen- als buitenland.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
geheel of een gedeelte van haar voorwerp.
Indien bepaalde activiteiten van de vennootschap wettelijk gereglementeerd zijn, dan zal de
vennootschap die activiteiten slechts mogen uitoefenen voor zover voldaan is aan de voorschriften
ter zake, zoals onder meer en bij voorbeeld het ter beschikking van de vennootschap gesteld zijn van
technische en/of anderen kennis, bewezen door één of meer activiteitsattesten. De aandeelhouders
zijn het er uiteraard volkomen over eens dat deze ter beschikkingstelling van activiteitsattesten geen
belemmering kan, noch mag zijn voor eventuele latere persoonlijke activiteit van de houder(s) van
die attesten.
Deze opsomming is niet beperkend, doch enkel ten titel van voorbeeld gegeven.
     Artikel 4. Duur
     De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
     TITEL II. EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
     Artikel 5. Inbrengen
     Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
     Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
     Artikel 13. Bestuursorgaan
     De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
     De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
     Artikel 14. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
     Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
     Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
     Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
     TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
     Artikel 18. Organisatie en bijeenroeping
     Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel,
de vierde vrijdag van de maand november om twintig (20) uur. Valt de hierboven bepaalde datum op
een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor
goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten
worden verleden. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden nageleefd. De
leden van het bestuursorgaan, de commissaris en de houders van converteerbare obligaties,
inschrijvingsrechten of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten mogen op hun
verzoek van die besluiten kennis nemen.
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
     Artikel 23. Boekjaar
     Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één juli en eindigt op dertig juni van ieder
daaropvolgend jaar.
     Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
     Artikel 24. Bestemming van de winst – reserves
     De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
     TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
     Artikel 25. Ontbinding
     De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
     Artikel 26. Vereffenaars
     Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
     Artikel 27. Verdeling van het netto-actief
     Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel
van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder
alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de
goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
Zevende beslissing – volmacht voor de coördinatie van de statuten.
     De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
     Achtste beslissing – machtiging aan de bestuurder.
     De vergadering verleent unaniem een bijzondere machtiging aan de bestuurder om de
voorgaande beslissingen uit te voeren.
     Negende beslissing – administratieve volmacht.
     De algemene vergadering verleent, voor zoveel als nodig, bijzondere volmacht aan ‘Serruys
Boekhoudkantoor’ BV, te Brugge, Rijselstraat 107, en haar aangestelden, mandatarissen en
lasthebbers, elk afzonderlijk en met het recht van indeplaatsstelling, om alle documenten te
ondertekenen en  alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog
op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
     Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam
van de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
STEMMING
Al de beslissingen die voorafgaan werden genomen met eenparige stemmen.
 
VOOR BEKNOPT UITTREKSEL
De notaris (get) Tim Vandersteen, te Assenede.
Samen neergelegd met dit uittreksel:
- de expeditie van de akte
- de gecoördineerde statuten
- verslag bestuursorgaan uitbreiding voorwerp