Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Honden Africhtings Vereniging Aarschot
(verkort) : HAVA
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3111
België
Onderwerp akte : Oprichting
Rotselaar (Wezemaal)
Langestraat 95
oprichting vzw Honden AfrichtingsVereniging Aarschot – voorheen feitelijke vereniging
 
Op datum van 20 juli 2021
 
Ondergetekenden
 
1. Nadia Tollet, bediende, Langestraat 95 te 3111 Wezemaal
2. Wim  Bellekens, ambtenaar, Hogeweg 14 te 3200 Aarschot
3. Steven Vellemans, bediende, Molenstraat 151 te 1851 Humbeek   
 
Allemaal van de Belgische Nationaliteit verklaren met deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te
richten volgens de Belgische wetgeving op de vzw’s en leggen hiervoor volgende statuten vast:
 
TITEL I – naamgeving, maatschappelijke zetel
 
Art 1. Er wordt een africhtingsclub opgericht, vzw genaamd “Hondenafrichtingsvereniging Aarschot”. Er kan
hierna als “HAVA” worden naar verwezen. Ze is aangesloten onder nummer 1015, sectie 1C, aan de Koninklijke
Kynologische Unie Sint Hubertus (KKUSH) waarvan hij de conventie van 12 februari 1928 erkent, die de
herziening van het verdrag van 6 januari 1908, de reglementen in voege en deze die in de toekomst zullen
bewerkt worden en verbindt zich ertoe deze na te leven voor zover zij niet in strijd zijn met de toepasselijke
wetgeving.
 
Art 2. De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams gewest
 
TITEL II – onderwerp – duur
 
Art 3. De HAVA heeft als doel om de integratie en de opvoeding van honden in de menselijke samenleving te
bevorderen, werkproeven te organiseren, de relatie tussen hondenbezitters te vergemakkelijken, nieuwelingen te
introduceren, in één woord, om hondenamateurisme uit te breiden voor een puur sportief doel.
 
HAVA kan alle handelingen verrichten die direct of indirect verband houden met zijn doel.
 
Hij kan zijn bijstand verlenen en belang hebben bij alle activiteiten die vergelijkbaar zijn met haar doel.
 
Art 4. De HAVA is opgericht voor onbepaalde duur; ze kan ten allen tijden ontbonden worden.
 
0771889475
TITEL III – vennoten en leden
 
Sectie 1 – vennoten
 
Art 5. De vennoten zijn de stichtende leden vernoemd in art 1
 
Sectie 2 – leden en toetredingen
 
Art 6. HAVA bestaat uit 3 soorten leden
 
1. De effectieve leden die van alle voordelen van de club genieten en een beslissende stem bezitten. Het zijn de
oprichtende leden van de vzw alsook de effectieve leden die een stage van minimum 12 maanden hebben
doorlopen als toegetreden lid en een schriftelijke (via post of mail) aanvraag aan het bestuur hebben gezonden
en als zodanig zijn aanvaard door het bestuur.
2. De toegetreden leden, te weten: de effectieve leden die deze kwaliteit zullen hebben afgezworen en voor een
statuut van toegetreden lid hebben gekozen ; de leden wonende onder hetzelfde dak als een effectief lid en die
gekozen hebben voor een statuut van toegetreden lid ; ieder nieuw lid tot hij effectief lid wordt ; de toegetreden
leden die dezelfde rechten hebben als de effectieve leden mogen deelnemen aan de algemene ledenvergadering
maar ze hebben geen stemrecht, noch mogen ze tussenkomen.
3. De ereleden, te weten de personen die tot die rang verheven zijn op voorstel van het bestuur en per beslissing
van de algemene ledenvergadering met ¾ van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.  Die personen, als
ze aan de vereiste voorwaarden voldoen, kunnen de kwaliteit van effectief of aangesloten lid verkrijgen of
behouden. Behalve wat in dit artikel en in de volgende artikels gezegd wordt, genieten de effectieve en
toegetreden leden dezelfde rechten.
 
Het aantal leden mag niet minder zijn dan 3.
 
Art 7. Zijn effectieve leden : 1. De vennoten. 2. De tot deze kwalificatie toegelaten leden volgens de procedure
gestipuleerd in art 6.1.
 
Zijn toegetreden leden : 1° De effectieve leden die kiezen voor deze kwalificatie van toegetreden lid. 2° De
toegetreden leden toegelaten tot deze kwalificatie volgens art 8. 3° De leden van de feitelijke vereniging "HAVA"
op 1 juli 2021.
 
Zijn ereleden : de leden tot deze rang verheven volgens art 6.3.
 
Art 8. Iedereen die lid of opnieuw lid wil worden moet een mondelinge of geschreven aanvraag (via mail) doen
aan het bestuur. Deze is als enige competent om na onderzoek van de kandidatuur om bij meerderheid van
stemmen van de aanwezige bestuursleden te beslissen tot toelating als toegetreden lid. De beslissingen van het
bestuur zijn definitief en moeten niet gemotiveerd worden. Ze worden aan de kandidaten meegedeeld met een
eenvoudig schrijven. Een afgewezen kandidaat mag zich slechts een jaar na datum van de beslissing van het
bestuur terug aanbieden. Ieder toegetreden lid, aangesloten zonder onderbreking sinds minstens 12 maanden
kan vragen om effectief lid te worden. Daarvoor moet hij een geschreven aanvraag (mag ook per mail) richten
aan het bestuur die zijn aanvraag acteert.
 
Sectie 3 – ontslag, uitsluiting, schorsing
 
Art 9. De leden mogen zich ieder moment terugtrekken. Wordt aanzien als ontslagnemend, ieder lid die, binnen
de maand van de rappel die hem via eenvoudig schrijven of mail wordt verzonden, zijn lidgeld niet betaalt. De
uitsluiting van een effectief lid kan alleen uitgesproken worden door het bestuur, bij meerderheid van 2/3 van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden/stemmen. Het bestuur mag maar geldig onderhandelen over de
uitsluiting van een effectief lid als het onderwerp “uitsluiting van een lid” speciaal aangeduid is op de uitnodiging.
De identiteit van het lid moet niet vermeld worden. Het bestuur kan de leden schorsen die zich schuldig maakten
aan zware inbreuken tegen de reglementen door de KKUSH, aan de statuten of de wetten van eer en fatsoen, tot
de beslissing van de algemene ledenvergadering.
 
Er kan geen enkele straf uitgesproken worden door het bestuur of de algemene ledenvergadering zonder dat de
betrokkene uitgenodigd wordt zich te verdedigen. Eenieder aan wie een sanctie is opgelegd en waarvan de
gevolgen beperkt blijven tot de vereniging, heeft het recht beroep aan te tekenen bij de Kynologische Raad van
de Koninklijke Unie Sint Hubertus, indien hij van oordeel is dat de tegen hem genomen beslissing niet in
overeenstemming is met de statuten. Het beroep staat in alle gevallen open, indien de vereniging verzoekt de
sanctie uit te breiden tot de gehele KKUSH. De gesanctioneerde wordt per aangetekende brief op de hoogte
gesteld en tevens van zijn recht op beroep. Het ontslagnemend, geschorst of uitgesloten lid, alsmede de
erfgenamen of rechtverkrijgenden van het overleden lid, hebben geen recht op het sociaal fonds.
 
TITEL IV – Lidgeld
 
Art 10. De effectieve en toegetreden leden betalen een identiek jaarlijks lidgeld, behalve zoals hieronder
gespecificeerd.
 
De toegetreden leden, die samenwonen met een effectief lid, betalen een verminderde jaarlijkse bijdrage, die ten
hoogste gelijk is aan de helft van de bijdrage van de gewone leden. Het bedrag van de lidmaatschapsbijdrage
wordt jaarlijks door de Raad van Bestuur vastgesteld. Het mag niet meer dan 500 euro bedragen.
 
TITEL V – algemene ledenvergadering
 
Art 11. De algemene ledenvergadering is samengesteld met alle effectieve leden. Ze wordt voorgezeten door de
voorzitter van de Raad van Bestuur (RvB), bij zijn afwezigheid door de ondervoorzitter, of bij afwezigheid van
deze, door de oudste van de aanwezige bestuursleden.
 
Art 12. De ALV is de soevereine macht van de vereniging. Zij beschikt over de bevoegdheden die haar
uitdrukkelijk zijn toegekend door de wet of de huidige statuten. Tot zijn bevoegdheid behoren met name 1.
Wijziging van de statuten 2. Benoeming en ontslag van bestuurders 3. Goedkeuring van de begrotingen en de
rekeningen, alsmede van de aan de bestuurders te verlenen kwijting 4. Vrijwillige ontbinding van de vereniging 5.
Uitsluiting van leden
 
Art 13. Er moet minstens één ALV worden gehouden ieder jaar in de loop van het eerste semester. De vereniging
kan worden samengeroepen in een buitengewone algemene ledenvergadering op beslissing van de raad van
bestuur, idem moet de vereniging worden samengeroepen door de raad van bestuur op vraag van een vijfde deel
van de leden. Iedere vergadering gaat door op de dag, uur en plaats zoals  vermeld in de uitnodiging. Alle leden
worden hiervoor uitgenodigd.
 
Art 14. De ALV wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur door eenvoudig schrijven of door elektronische
post geadresseerd aan ieder lid, minstens 15 dagen voor de vergadering, en ondertekend door de voorzitter, de
secretaris, of op zijn minst de helft van de bestuursleden. De uitnodiging vermeld de plaats, dag en uur van de
vergadering. Ze bevat eveneens de dagorde opgesteld door de raad van bestuur. Ieder voorstel getekend door
minstens een twintigste van de effectieve leden moet eveneens vermeld worden op de dagorde. Indien de raad
van bestuur het opportuun acht kan de vergadering ook beraadslagen over punten die niet op de dagorde staan.
 
Art 15. Ieder lid heeft recht om deel te nemen aan de vergadering.
 
Art 16. Ieder effectief lid, in orde met het lidgeld de dag voor de vergadering heeft stemrecht op de ALV. De
besluiten en beraadslagingen zijn genomen met een meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
leden, behalve in de gevallen dat er anders wordt besloten door de wet of de huidige statuten. De onthoudingen
worden niet in rekening genomen voor de meerderheid te bepalen. Voor statutenwijzigingen, de uitsluiting van
leden en de ontbinding van de vereniging is een bijzondere opkomst en een quorum bij meerderheid vereist.
Ieder effectief lid kan volmacht geven aan een ander effectief lid naar keuze. Ieder effectief lid kan maar één
volmacht hebben. In geval van verdeling van stemmen is de stem van de voorzitter of zijn vervanger
doorslaggevend.
 
Art 17. De beslissingen van de raad van bestuur worden opgenomen in een register van proces verbalen
ondertekend door de voorzitter en een bestuurslid. Dat register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel of
het secretariaat waar alle leden of iedere persoon met een belang in de vereniging er kennis van kan nemen,
maar zonder verplaatsing van het register. Als de omstandigheden het rechtvaardigen kunnen er uittreksels van
worden gegeven, ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
 
TITEL VI – Administratie, dagelijkse administratie
 
Art 18. De vereniging wordt beheerd door een raad van bestuur samengesteld door ten minste 3 leden en
maximum 7 leden, benoemd, bij meerderheid van tegenwoordige of vertegenwoordigde stemmen door de ALV
voor een termijn van 6 jaar en op ieder moment herroepbaar door deze.
 
De raad van bestuur zal elke 2 jaar met een derde hernieuwd worden erop lettend dat de leden van het bureau,
het is te zeggen de voorzitter, de secretaris en de penningmeester, niet samen mogen uittreden. Zijn verkiesbaar
voor een post van beheerder, de effectieve leden zonder onderbreking in dit statuut sinds minstens 24 maand.
De kandidaten moeten voorgesteld worden door 2 leden van het bestuur.
 
 Art 19. In geval van een vacature tijdens een ambtstermijn kan door de Raad van bestuur een voorlopig
bestuurder worden benoemd.
 
Zijn benoeming wordt bekrachtigd door de jaarlijkse algemene vergadering. Hij voltooit het mandaat van de
bestuurder die hij vervangt. Aftredende bestuurders zijn herkiesbaar. Een bestuurder kan ontslag nemen tijdens
zijn mandaat. Zijn ontslag wordt evenwel pas effectief aan het einde van het boekjaar waarin het is meegedeeld.
Bovendien ontslaat het de bestuurder niet van de verplichting om zijn mandaat uit te oefenen tot het einde van
het lopende boekjaar.
 
Art 20. De raad van bestuur benoemt onder zijn leden een penningmeester en een secretaris en eventueel
personen om andere functies uit te oefenen, zoals ondervoorzitter, adjunct-secretaris en adjunct-
penningmeester. In geval van verhindering van de voorzitter worden zijn taken overgenomen door de
ondervoorzitter, of bij gebrek aan deze, door de oudste van de aanwezige beheerders.
 
Art 21. De raad van bestuur vergadert op uitnodiging van de voorzitter en/of de secretaris. Hij kan alleen
beslissen als de meerderheid van zijn leden aanwezig zijn. Zijn beslissingen zijn genomen met meerderheid van
de stemmen van de aanwezige beheerders. In geval van gelijkheid is die van de voorzitter of zijn vervanger
doorslaggevend. Ze zijn opgetekend onder vorm van proces verbalen ondertekend door de voorzitter en de
secretaris  en zijn ingeschreven in een speciaal register. De in te dienen uittreksels en alle andere akten worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
 
Art 22. De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide macht voor de administratie en het beheer van de
vereniging. Alleen de handelingen die door de wet of de huidige statuten aan de algemene vergadering zijn
voorbehouden, zijn van haar bevoegdheid uitgesloten.
 
Art 23. De raad van bestuur kan het dagelijkse beheer van de vereniging delegeren met gebruik van de aan dit
beheer verbonden handtekening aan één of meerdere gedelegeerde bestuurders, gekozen tussen zijn leden,
wiens bevoegdheden hij vaststelt en die hij ten allen tijde kan ontslaan.
 
Art 24. De handelingen die de vereniging verbinden, met uitzondering van die van het dagelijks bestuur, worden
ondertekend, behoudens speciale delegatie door het bestuur, hetzij door de voorzitter, hetzij door twee
bestuurders, die hun bevoegdheden niet tegenover derden hoeven te verantwoorden.
 
Art 25. De bestuurders gaan geen persoonlijke verplichtingen aan uit hoofde van hun functie en zijn slechts
verantwoordelijk voor de uitvoering van hun mandaat. Dit mandaat wordt kosteloos uitgeoefend, nochtans
kunnen de reiskosten of verblijfkosten worden toegekend waarvan het bedrag wordt bepaald door de raad van
bestuur.
 
Art 26. De secretaris, en in zijn afwezigheid de voorzitter is gemachtigd de aan de vereniging gedane
schenkingen voorlopig of definitief te aanvaarden en alle noodzakelijke formaliteiten te vervullen voor de
verkrijging ervan.
 
TITEL VII – Verschillende bepalingen
 
Art 27. Het fiscale jaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar. Alleen voor het jaar
2021 begint het op 1 augustus 2021.
 
Art 28. De jaarrekening van het verstreken jaar en het budget voor het volgende jaar worden jaarlijks voorgelegd
op de gewone algemene ledenvergadering, bijeengeroepen volgens de art 14 en 15  van de huidige statuten.
 
Art 29. De raad van bestuur wijst 2 controleurs aan die de jaarrekeningen van de vereniging moeten controleren
en er een verslag van bezorgen aan haar. De controleurs zijn benoemd voor 2 jaar en hun vervanging gebeurt bij
helft. Voor dit doel wordt één van de twee controleurs, aangewezen door loting, vervangen op het einde van het
eerste jaar volgens de stichting van de vzw. Hetzelfde gebeurt iedere keer dat de vergadering tot gelijktijdige
stemming van twee controleurs overgaat. Een reserve controleur kan worden aangesteld.
 
Art 30. De vzw kan op ieder moment beslissen tot zijn ontbinding : deze vrijwillige ontbinding is een exclusieve
bevoegdheid van de RvB. De RvB kan de ontbinding uitspreken indien dit onderwerp op de dagorde staat en als
2/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien aan deze voorwaarde niet is
voldaan, kan er een tweede vergadering (bijzondere algemene ledenvergadering) worden bijeengeroepen die
geldig beraadt, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet op
minder dan 15 dagen van de eerste worden gehouden.  Een besluit terzake kan slechts worden genomen met
een meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De vergadering duidt met dezelfde
beraadslaging 1 of meerdere schuldvereffenaars aan, belast met de vereffening.
 
Bij ontbinding zal het restgeld aan een goed doel worden geschonken, samen te bepalen door alle leden van het
bestuur welk dat zal zijn.
 
Art 31. Voor wat betreft de aanpassingen aan de statuten kan de ALV niet geldig beraadslagen dan als het
onderwerp hiervan speciaal vermeld is in de uitnodiging en als de vergadering 2/3 verenigd van de
stemgerechtigde leden, aanwezig of vertegenwoordigd. Geen enkele aanpassing kan gebeuren zonder de
meerderheid van 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Indien de wijziging
evenwel betrekking heeft op het doel waarvoor de vereniging is opgericht, kan ze slechts aangepast worden bij
meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Indien 2/3 van de leden
niet aanwezig of vertegenwoordigd is op de eerste vergadering, wordt een tweede vergadering bijeengeroepen
die kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden en de wijzigingen kan
goedkeuren volgens de voorziene meerderheden. Deze tweede vergadering mag niet op minder dan 15 dagen
na de eerste worden gehouden.
Art 32. Alles wat niet expliciet voorzien is door de huidige statuten is bepaald volgens de wet van 27 juni 1921,
aangepast door de wet van 2 mei 2002, voor verenigingen zonder winstoogmerk.
 
Onderdeel B – vervolg
 
Reglement Interne Orde
 
Art 33. De reglementen van Interne Orde zijn opgesteld door de RvB en regelen alle zaken die niet zijn voorzien
in de huidige statuten. Ze mogen niets bevatten wat in tegenspraak is met de statuten. De reglementen van
interne orde bevatten eveneens de functies van de leden van de raad van bestuur.
 
TITEL VIII – Samenstelling van de raad van bestuur
 
Art 34. De leden van de raad van bestuur zijn de volgende :
 
Nadia Tollet, bediende, Langestraat 95, 3111 Wezemaal, voorzitter
Wim Bellekens, ambtenaar, Hogeweg 14, 3200 Aarschot, penningmeester
Steven Vellemans, bediende, Molenstraat 151, 1851 Humbeek, secretaris