Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : fromStray2Pet
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Muldersveld 20
9041
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent (Oostakker)
Op de oprichtingsvergadering van 02 april 2015 beslisten de oprichters unaniem het volgende :
 
Tussen ondergetekenden :
Mevrouw Amanda Freier, Muldersveld 20 te 9041 Oostakker, geboren te Gent op 13/03/1970
Mevrouw Myriam Billiet,  Gasmeterlaan 27 te 9000 Gent, geboren te Gent op 01/03/1960
Mevrouw Liliane Baro, Groenstraat 226 te 9041 Oostakker, geboren te Gent op 13/09/1943
 
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten onder de volgende voorwaarden en
omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden :
 
Artikel 1 - Benaming
De vereniging draagt de naam from Stray2Pet vzw
In België zal de V.Z.W. eveneens actief zijn onder de werknaam Zwerfdieren in Nood
Artikel 2 - Maatschappelijke zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd te 9041 Oostakker, Muldersveld 20. De vereniging ressorteert aldus
onder het gerechtelijk arrondissement Gent.
De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Nederlands
taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen. De Algemene Vergadering zal de zetelwijziging
bekrachtigen in de statuten op haar eerstvolgende vergadering.
De Raad van bestuur kan kantoren en centra's oprichten waar hij dit nuttig zou achten.
Artikel 3 - Doel van de vereniging
De vereniging stelt zich tot doel het nastreven van het dierenwelzijn en bijstand bieden aan binnen- en
buitenlandse dieren in nood, alsook het actief optreden bij meldingen van misbruik of mishandeling van dieren.
Hiertoe zal de vereniging volgende activiteiten verrichten :
Het ondersteunen en hulp bieden aan binnen- en buitenlandse kennels
Het redden van dieren uit kennels, dodingsstations en slecht gehuisvestigde dieren
Het organiseren en uitvoeren van transporten van dieren in binnen- en buitenland
Het zoeken van opvanggezinnen en/of kandidaat/adoptanten via sociale media
Het uitvoeren van huisbezoeken en screenen van kandidaat/adoptanten
Het plaatsen en herplaatsen van dieren in adoptiegezinnen onder contractvoorwaarden
Het opvolgen van geplaatste dieren en  indien nodig allerhande begeleiding bij gedragsproblemen
Het promoten van inzamelacties via sociale media en andere….
Het organiseren van inzamelacties voor financiële middelen, voeder en andere dierbenodigheden
Het opzetten van acties
Het organiseren van educatieve voordrachten ivm het dierenwelzijn in binnen- en buitenland
Gedragsherkenning en gedragstherapie bij honden
0628483982
Uitlaatservice van huisdieren
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat
wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten ten allen tijde volledig zullen worden gebruikt voor haar doel.
Artikel 4 - Duur van de vereniging
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 5 - Samenstelling
De vereniging is samengesteld uit werkende en toetredende leden.
Artikel 6 - Werkende leden: aantal
Er zijn minimum drie werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
Artikel 7 - Werkende leden: procedure en voorwaarden
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden.
Een kandidaat-werkend lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij de raad van bestuur.
De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet, als werkend lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten. De raad van bestuur dient deze beslissing niet
temotiveren. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Indien de raad van bestuur de toelating van een
kandidaat-werkend lid weigert, kan deze  kandidaat-werkend lid slechts een nieuwe aanvraag indienen 6
maanden na de eerste aanvraag.
De voorwaarden om tot de V.Z.W. als werkend lid toe te treden zijn minimum 6 maanden toetredend lid zijn.
Artikel 8 - Werkende leden: rechten en plichten
Werkende leden moeten steeds handelen en werken in naam van de V.Z.W. en steeds in overleg met de raad
van bestuur. Indien een werkend lid zich eveneens wil inzetten voor een gelijkaardige organisatie, moet dit
steeds in overleg met de raad van bestuur gebeuren.
Artikel 9 - Werkende leden: einde
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur
Het werkend lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de voorwaarden+plichten om werkend lid te zijn in de V.Z.W.
Wanneer een werkend lid tweemaal niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering.
Wanneer een werkend lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per
aangetekend schrijven.
Wanneer een werkend in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid
van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is geheim.
De raad van bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist
wordt over de uitsluiting.
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.
Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de
zegels of een inventaris vragen.
Artikel 10 - Werkende leden: bijdrage
De bijdrage van de werkende leden wordt vastgesteld op 0 euro per jaar. De raad van bestuur bepaaltjaarlijks dit
bedrag en deelt dit mee aan alle werkende leden.
Artikel 11 - Werkende leden: ledenregister
De raad van bestuur van de V.Z.W. is verplicht een ledenregister bij te houden.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de V.Z.W., moeten
deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister
worden doorgevoerd.
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de V.Z.W.
De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er geen commissaris
werd aangesteld in de V.Z.W. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag aan de raad van bestuur.
De VZW moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
Artikel 12 - Toetredende leden
De toetredende leden zijn al diegenen die aan de activiteiten van de vereniging deelnemen alsook donateurs en
steunverleners.
Artikel 13 - Toetredende leden: procedure en voorwaarden
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toetredende leden.
Een kandidaat - toetredend lid van de V.Z.W. dient hiervoor mondeling een aanvraag in bij de raad van bestuur.
De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat-toetredend lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten. De raad
van bestuur dient deze beslissing niet te motiveren.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Indien de raad van bestuur een kandidaat-toetredend lid weigert, kan deze kandidaat-toetredend lid slechts een
nieuwe aanvraag indienen 6 maanden na de eerste aanvraag.
Elk toetredend lid moet een band hebben met de V.Z.W.
Artikel 14 – Toegetreden leden: rechten en plichten
De toegetreden leden dienen regelmatig actief te zijn in V.Z.W.
De werkende leden kunnen de rechten en plichten van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de
toegetreden leden.
Artikel 15 - Toegetreden leden: einde
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt mondeling en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden in de V.Z.W.
Wanneer een toegetreden lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per
aangetekend schrijven.
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door de raad van bestuur met een gewone
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de uitsluiting van een toegetreden lid is geheim.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat toegetreden lid.
Artikel 16 - Toegetreden leden: bijdrage
De bijdrage van de toegetreden leden wordt vastgesteld op 0 euro per jaar. De raad van bestuur bepaalt jaarlijks
de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle toegetreden leden. De werkende leden kunnen de
bepalingen omtrent de bijdragen van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de toegetreden
leden.
Artikel 17 - Algemene Vergadering - Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
Elk werkend lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid.
Artikel 18 - Bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
De goedkeuring van de statuten;
De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
De benoeming en afzetting van bestuurders;
Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
De ontbinding van de V.Z.W.;
De benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden;
De uitsluiting van een (werkend) lid;
De omzetting van een V.Z.W. in een vennootschap met sociaal oogmerk;
Het opstellen en goedkeuren van een huishoudelijk reglement.
Artikel 19 - Samenkomst
De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat deraad van
bestuur dit nodig acht met een minimum van éénmaal per jaar.
De raad van bestuur roept alle werkende leden en in overleg de toegetreden leden op voor de algemene
vergadering. De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering. De oproeping wordt ondertekend door de voorzitter. De oproeping bevat de datum, uur en plaats
van de algemene vergadering, evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter of een
aangesteld lid van de raad van bestuur. De voorstellen uitgaande van de werkende leden moetenuiterlijk 14
dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering verstuurd worden aan de raad van bestuur.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen wel nog punten aan de
agenda worden toegevoegd.
Artikel 20 - Aanwezigheidsquorum & meerderheden
De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen.
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding
van de vereniging, wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd
door de wet van 2 mei 2002.
Elk werkend lid heeft één stem.
De voorzitter van de raad van bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden de onthoudingen
en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.
Artikel 21 - Notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
De originele notulen van de algemene vergaderingen samengebracht in het notulenboek. De werkendeleden
worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen van
de algemene vergaderingen.
Artikel 22 - Raad van Bestuur - Voorwaarden en samenstelling
Om als bestuurder te worden benoemd moet men minstens één jaar werkend lid zijn van de V.Z.W.
Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
Een bestuurder of kan slechts één bestuurder vertegenwoordigen. De raad van bestuur verdeelt defuncties van
voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester onder de bestuurders.
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.
Artikel 23 - Aantal
De raad van bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders en maximum 5 bestuurders.
Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende leden.
Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen, de termijn van hun mandaat verstreken is of afgezet worden, moeten
zij in functie blijven totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Artikel 24 - Benoeming
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de benoeming van bestuurders is geheim.
Artikel 25 - Bevoegdheden
De raad van bestuur bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren. De bestuurders worden
benoemd voor onbepaalde duur. Bestuurders zijn niet herkiesbaar. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
Artikel 26 - Samenkomst
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter.
De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter. Hij/zij superviseert en coördineert onder toezicht
van de raad van bestuur alle zaken van de V.Z.W. Hij voert tevens alle beslissingen uit genomen door de raad
van bestuur. De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van de raad
van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals
de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
Artikel 27 - Aanwezigheidsquorum & stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn. De beslissingen binnen de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. Een voorstel is aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt. Elke bestuurder
heeft één stem.
Artikel 28 - Notulen
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld.
De originele notulen van de raad van bestuur samengebracht in het notulenboek. De bestuurders worden op de
hoogte gesteld van de beslissingen via de toezending van de notulen per e-mail.
Artikel 29 - Einde mandaat
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan de voorzitter. De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen. Indien
door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld. Een bestuurder wordt geacht ontslag te
nemen in volgende omstandigheden: Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de voorwaarden om
bestuurder te worden in de V.Z.W. Wanneer een bestuurder tweemaal niet aanwezig is geweest op de een
samenkomst van de raad van bestuur.
Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de raad van bestuur en hij of zij deze
hoedanigheid verliest. De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van debestuurder.
Artikel 30 - Vertegenwoordiging - Meerhandtekeningclausule
De V.Z.W. wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door gezamenlijke handtekening van 2
bestuurders.
Artikel 31 - Begroting en Rekeningen
Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 01 januari tot 31 december en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op
de dag van de oprichting van de V.Z.W. en zal eindigen op 31 december 2015. Bij het einde van het boekjaar
worden door de raad van bestuur de rekeningen van het verlopen jaar afgesloten, en worden de inventaris en de
balans opgemaakt alsmede de begroting voor het volgende jaar. Deze worden aan de goedkeuring van de
jaarvergadering onderworpen.
Artikel 32 – Ontbinding en Vereffening - Bestemming netto-actief
De V.Z.W. wordt niet ontbonden door het overlijden of het uittreden van een lid, voor zover het aantal leden niet
daalt onder drie.
In geval van ontbinding, zowel vrijwillig als gerechtelijk, zullen de activa, na aanzuivering van de schulden,
aangewend worden voor een bestemming met een gelijkaardig doel. De raad van bestuur zal hierin een keuze
maken. De vereffening moet gebeuren door twee vereffenaars benoemd door de raad van bestuur.
De vereffenaars oefenen hun opdracht gezamenlijk uit.
Artikel 33 - Slot
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de V.Z.W. – wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
 
 
Alle voormelde stichters van de vereniging zijn na de oprichting bijeengekomen in algemene vergaderingen
beslisten met eenparigheid van stemmen het aantal bestuurders te bepalen op drie voor onbepaalde duur,
ingaand vanaf heden,
1. Amanda Freier als voorzitter
2. Myriam Billiet als ondervoorzitter
3. Liliane Baro als secretaris
Allen hier aanwezig en die het hen toegekende mandaat verklaren te aanvaarden.
 
De aangeduide bestuurders zijn vervolgens bijeengekomen in raad van bestuur en hebben met eenparigheid van
stemmen aangeduid als
1. Voorzitter : Amanda Freier
2. Ondervoorzitter : Myriam Billiet
3. Secretaris : Liliane Baro
 
Gedaan te Oostakker op 02 april 2015,
en waarvan ieder lid verklaart een ondertekend origineel te hebben ontvangen en tegelijk digitaal is neergelegd,
 
 
Amanda Freier                                                    Myriam Billiet                                              Liliane Baro
Voorzitter                                                            Ondervoorzitter                                           Secretaris