Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : 73ste Scouts en Gidsen Oosterveld
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Groenenborgerlaan 216
 : 2610 Wilrijk
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Ellen VERHAERT, notaris te Antwerpen, Artsen Zonder Grenzenstraat 2,
die haar ambt uitoefent in de besloten vennootschap “Verhaert & Dumoulin notarissen” met zetel te
Antwerpen, Artsen Zonder Grenzenstraat 2, op 29 april 2025, neergelegd ter registratie op het eerste
registratiekantoor te Antwerpen 1,
BLIJKT dat 
A.Een vereniging zonder winstoogmerk werd opgericht, welke als naam heeft verkregen « 73ste
Scouts en Gidsen Oosterveld », waarvan de zetel gevestigd is in het Vlaams Gewest.
B.De oprichters zijn :
1. Mevrouw ROEBBEN An-Sofie, wonende te 2600 Antwerpen-Berchem, Ringlaan 33.  
2. Mevrouw DROSSAERT Nina, wonende te 2610 Antwerpen-Wilrijk, Oosterveldlaan 6.  
3.De heer ALLOUL Benjamin, wonende te 2610 Antwerpen-Wilrijk, Ringlaan 60 1.  
C..De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
D.  Het minimumaantal leden bedraagt elf (11).
E.Belangeloos doel en voorwerp: Kinderen en jongeren samen te brengen en hen te begeleiden in
hun persoonlijke en sociale ontwikkeling door middel van scoutingactiviteiten. Hierbij wil de
vereniging hen waarden zoals samenwerking, respect voor natuur en samenleving,
verantwoordelijkheid en zelfstandigheid bijbrengen, volgens de pedagogische visie en richtlijnen van
Scouts en Gidsen Vlaanderen.
De vereniging streeft geen enkel winstoogmerk na en engageert zich binnen het kader van
jeugdwerk en vrijwilligerswerking.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn
onder meer: 
- Scoutingactiviteiten: wekelijkse bijeenkomsten, weekends en kampen waarin spel, avontuur en
groepsvorming centraal staan.
- Vorming en begeleiding: het aanbieden van ondersteuning en vorming aan leiding en vrijwilligers
om hun pedagogische en organisatorische vaardigheden te ontwikkelen.
- Natuur en duurzaamheid: activiteiten die kinderen en jongeren bewust maken van het milieu en hen
stimuleren om verantwoord met natuur en omgeving om te gaan.
- Maatschappelijke betrokkenheid: initiatieven die jeugdparticipatie, solidariteit en inclusie
bevorderen, waaronder samenwerkingen met lokale sociale projecten.
- Infrastructuurbeheer: het onderhouden, beheren en verbeteren van de lokalen,  terreinen en
materialen ten behoeve van de scoutswerking.
- Verhuur materialen en lokalen: het verhuren van lokalen en materialen aan jeugdverenigingen of
andere maatschappelijke organisaties met een gelijkaardig belangeloos doel.
- Fondsenwerving: het organiseren van eetfestijnen, evenementen en andere acties om de werking
financieel te ondersteunen, met respect voor het non-profit karakter van de vzw.
- Samenwerkingen: het aangaan van partnerships met andere jeugdverenigingen, lokale overheden
en maatschappelijke organisaties om de impact van de scoutswerking te versterken.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
1023025247
activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking
van haar doel. 
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
F.De voorwaarden en formaliteiten betreffende toetreding en uittreding van leden.
Artikel 5. Leden 
De vzw kent enkel gewone leden.
Artikel 6. Gewone leden
(…)
- Het minimumaantal gewone leden bedraagt elf (11). 
- Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid. 
- Om zich kandidaat-lid te mogen stellen en lid van de vzw te mogen zijn, dient de persoon in kwestie
over een van de volgende hoedanigheden te beschikken: 
a)  actieve groepsleiding 
b)  actieve leiding 
c)  oud-leiding, lid van de ouderwerking of een andere natuurlijke of rechtspersonen, op voorwaarde
dat elk van deze personen actief bijdraagt aan de werking van de VZW.
- Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het Bestuur, die elke kandidatuur ter
goedkeuring zal voorleggen aan de Algemene Vergadering. 
- De Algemene Vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van een kandidaat als lid op haar
eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is
geen beroep mogelijk. 
Artikel 9. Ontslagneming van gewone leden 
Elk lid kan op elk moment met onmiddellijke ingang uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per
brief of per e-mail bekend te maken aan het Bestuur.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch: 
- Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw;
- Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de vzw en hij of zij deze hoedanigheid
verliest; 
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt,
dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is
gevonden. 
Artikel 10. Schorsing van gewone leden 
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap
schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van
het lidmaatschap.
Artikel 11. Uitsluiting van gewone leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de
leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het
Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. 
Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een
advocaat. De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
G.De bevoegdheden van de algemene vergadering en de wijze van bijeenroeping ervan, alsook de
wijze waarop haar besluiten aan de leden en aan derden ter kennis worden gebracht.
Artikel 14. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering
uitgeoefend: 
- De wijziging van de statuten 
- De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging 
- De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele
bezoldiging 
- De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen
van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen 
- De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting 
- De ontbinding van de vereniging 
- De uitsluiting van een lid 
- De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming 
- Het doen of aanvaarden van een 'inbreng om niet' van een algemeenheid 
- Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
Artikel 16. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De uitnodiging wordt minstens 30 dagen voorafgaand aan de datum van de Jaarlijkse Algemene
Vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail op het adres dat
deze daartoe laatst hebben opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp
van agenda.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en
kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene
Vergadering moeten worden voorgelegd. 
Elk door ten minste 1/20ste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het te
agenderen voorstel moet uiterlijk 25 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het
Bestuur bezorgd worden. Desgevallend stuurt het Bestuur een aangepast ontwerp van agenda door.
Artikel 20. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering in een verslagboek,
dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw. Elk lid heeft recht op inzage in dit
verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene
Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de Algemene
Vergaderingen. 
Derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
H.De wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de bestuurders en de duur van hun mandaat.
Artikel 21. Samenstelling van het Bestuur
(…)
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 2 jaar. Bestuurders
zijn 5 keer herbenoembaar. 
Artikel 22. Coöptatie van bestuurders 
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. 
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Artikel 30. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming 
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van
rechtswege op de eerstvolgende Algemene Vergadering. 
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De
vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering. 
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien. 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder. 
Artikel 31. Ontslag van bestuurders 
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene
Vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De
stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
I.De wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen gemachtigd de VZW
overeenkomstig artikel 9:7 §2 WVV te vertegenwoordigen, de omvang van hun
vertegenwoordigingsbevoegdheden en de wijze waarop zij hun bevoegdheid uitoefenen, alleen dan
wel gezamenlijk of als college.
Artikel 21. Samenstelling van het Bestuur
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 2 jaar. Bestuurders
zijn 5 keer herbenoembaar. 
Artikel 22. Coöptatie van bestuurders 
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. 
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Artikel 24. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Het
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van haar leden. 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders, die gezamenlijk
handelen. 
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of
verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek en/of het
aangaan van bancaire kredieten. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt
wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang. 
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de
hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat
geldt inzake lastgeving.
Artikel 30. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming 
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van
rechtswege op de eerstvolgende Algemene Vergadering. 
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De
vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering. 
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien. 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder. 
Artikel 31. Ontslag van bestuurders 
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene
Vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De
stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
J.De wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen aan wie het dagelijks bestuur van
de VZW is opgedragen overeenkomstig artikel 9:10 de omvang van hun bevoegdheden en de wijze
waarop zij hun bevoegdheid uitoefenen, alleen dan wel gezamenlijk, of als college.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het Bestuur niet rechtvaardigen. Het Bestuur kan het dagelijks bestuur
van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur aangaat, niet
opdragen aan een of meer personen.
K.Het belangeloos doel waaraan de vzw bij haar ontbinding het vermogen moet bestemmen.
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de
vereffenaar over de bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan
een vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel.
L.Boekjaar en eerste algemene vergadering
Het boekjaar van de vzw begint op één september en eindigt op eenendertig augustus van het
daaropvolgend jaar. Het eerste boekjaar gaat in op 6 mei 2025 en wordt afgesloten op 31 augustus
2025.         
De eerste algemene vergadering heeft plaats binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
M.Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 2610 Antwerpen (Wilrijk),  Groenenborgerlaan 216.
N. Benoeming van de bestuurders   
Worden benoemd tot bestuurders voor een duur van twee jaar:
- Mevrouw ROEBBEN An-Sofie, wonende te 2600 Antwerpen-Berchem, Ringlaan 33;
- Mevrouw DROSSAERT Nina, wonende te 2610 Antwerpen-Wilrijk, Oosterveldlaan 6;
- Mevrouw GOOS Annelies, wonende te 2600 Berchem, Frans Birontlaan 7;
O. Volmachten 
Mevrouw GOOS Annelies, voormeld, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vereniging, om
over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en  alle nodige formaliteiten te
vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.          
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vereniging aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen
en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat
waarmee hij belast is.     
 
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL 
ELLEN VERHAERT
NOTARIS TE ANTWERPEN
 
 
 
TEGELIJK HIERMEE NEERGELEGD :
-uitgifte van de akte
-gecoördineerde statuten.