Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : World Barrel Horse Association Belgium
(afgekort) : WBHA
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Dubbeekstraat 60
3200
België
Onderwerp akte : Oprichting
Aarschot
World Barrel Horse Association Belgium vzw
De ondergetekenden:
Vicky Deleers, Galgenbergstraat 9, 3220 Holsbeek, geboren op 13/04/1974, Geboren te Leuven
Alfons Van De Gaer, Dubbeekstraat 60, 3200 Aarschot, geboren op 07/09/1960, Geboren te Aarschot
Johan Vanderheyden, Galgenbergstraat 9, 3220 Holsbeek, geboren op 17/11/1966, Geboren te Brussel
zijn overeengekomen op 26/06/2017, om in overeenstemming met de wet van 27 juni 1921 en zoals gewijzigd
door de wet van 2 mei 2002 en van 16 januari 2003, de vereniging zonder winstoogmerk World Barrel Horse
Association Belgium vzw op te richten waarvan de statuten als volgt luiden.
1. Naam van de vereniging
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: World Barrel Horse Association Belgium vzw of WBHA
Belgium in hert kort.
2. Zetel van de vereniging
De zetel van de vereniging is gevestigd te Dubbeekstraat 60, 3200 Aarschot en ressorteert onder het gerechtelijk
arrondissement Vlaams Brabant. Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze
bovendien de regels in acht neemt zoals vereist voor een statuutswijziging en beschreven in deze statuten.
3. Doel van de vereniging
De vereniging heeft tot doel: De Promotie van het Barrel racen en van elke western sport in het algemeen, zowel
als het western rijden in het algemeen. Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen :
Wedstrijden organiseren, promotie op beurzen, sponsordagen, info-en demodagen.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
in –begrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en
waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
4. Duur van de vereniging
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel ten allen tijde ontbonden   worden.
5. Leden
De vereniging bestaat uit minstens drie werkende leden, die lid zijn van de algemene vergadering en de raad van
bestuur. Daarbuiten zijn er toegetreden leden mogelijk.
6. Werkende leden
Een kandidaat-werkend lid dient hiertoe schriftelijk of via e-mail een aanvraag in bij de raad van bestuur, te
richten aan het adres van de zetel. De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat - werkend lid als
werkend lid wordt toegelaten. De raad van bestuur beslist hierover bij eenvoudige meerderheid van de
aanwezige bestuurders, waarvan minstens de helft plus één aanwezig dient te zijn.
Tegen de beslissing van de raad van bestuur staat geen beroep open. De geweigerde kandidaat - werkend lid
ken slechts een nieuwe aanvraag indienen ten vroegste één jaar na de datum van de weigeringsbeslissing van
de raad van bestuur.
Om als werkend lid te worden toegelaten gelden volgende voorwaarden:
0676387136
- Toegetreden of steunend lid zijn;
- Ofwel voorgedragen worden door een werkend lid van de vereniging; - Het doel van de vereniging
onderschrijven;
- Het huishoudelijk reglement respecteren.
7. Ontslag werkende en toegetreden leden
Elk werkend of toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W. Het ontslag geschiedt schriftelijk
of per e-mail, gericht aan de voorzitter van de raad van bestuur, op het adres van de maatschappelijke zetel. Het
ontslag gaat in één maand na de dag van ontvangst van bedoeld schrijven. Een ontslagnemend lid is echter wel
verplicht tot betaling van de lidmaatschapsbijdrage en tot de deelname in de kosten die werden goedgekeurd
voor het jaar waarin het ontslag werd ingediend. Het lidmaatschap van werkende leden die hun
lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar binnen de door de raad van bestuur bepaalde termijn niet betalen,
wordt opgeschort na het verstrijken van de termijn van één maand vanaf de eerste schriftelijke aanmaning tot
regularisatie.
indien de lidmaatschapsbijdrage niet betaald is na de hiervoor bedoelde termijn van één maand, wordt het
betrokken werkend lid geacht ontslagnemend te zijn. Een werkend lid dat niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om werkend lid te zijn of handelt in strijd met de doelstellingen van de VZW, of zich niet schikt naar
de beslissingen van de algemene vergadering en/of van de raad van bestuur, kan op voorstel van de raad van
bestuur of op verzoek van minstens 115 van de werkende leden, worden uitgesloten door de algemene
vergadering, waarop minstens de gewone meerderheid van de werkende leden aanwezig is of vertegenwoordigd
5 en waarbij voor de beslissing een 213 meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde
werkende leden vereist is. De raad van bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene
vergadering die beslist over de uitsluiting.
8. Toegetreden leden
De toegetreden leden worden onderverdeeld in twee categorieën : actieve leden die deelnemen aan wedstrijden
en stemmende leden. Een kandidaat - toegetreden lid dient een formulier in te vullen om alle nodige en nuttige
informatie te verstrekken aan de raad van bestuur. De raad van bestuur beslist autonoom over de al dan niet
aanvaarding van de kandidaat - toegetreden lid. Beroep tegen de beslissing is niet mogelijk. Voor kandidaat -
actieve toegetreden leden gelden als minimumvoorwaarden : de betaling van een jaarlijkse
lidmaatschapsbijdrage, het afsluiten van een sportverzekering tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid en
de risico's van lichamelijke ongevallen. Het bewijs van de afgesloten polis dient jaarlijks aan de secretaris worden
overgemaakt.
Stemmende toegetreden leden dienen jaarlijks een lidmaatschapsbijdrage te betalen. Een toegetreden lid kan op
elk ogenblik door de raad van bestuur worden uitgesloten als het betrokken lid niet voldoet aan de hiervoor
omschreven voorwaarden van toetreding. De raad van bestuur beslist met gewone meerderheid indien minstens
de helft van de bestuurders aanwezig is.
9. Ontslag van rechtswege
Het lidmaatschap van een werkend lid of toegetreden leden eindigt van rechtswege bij het overlijden van het lid.
10. Lidmaatschapsbijdrage
De werkende leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door de algemene
vergadering en die maximum vijfhonderd Euro zal bedragen. De lidmaatschapsbijdrage van de stemmende
toegetreden leden en de actieve toegetreden leden wordt jaarlijks bepaald door de Raad van Bestuur.
11. Ledenregister
Op de zetel van de vereniging wordt een ledenregister bijgehouden. De werkende leden zijn verplicht om
onmiddellijk iedere adreswijziging aan de secretaris te melden.
12. De Algemene Vergadering
De algemene vergadering bestaat uit de werkende leden. Alle werkende leden hebben gelijk stemrecht. Elk
werkend lid heeft één stem.
13. Voorzitter
De voorzitter van de raad van bestuur is tevens voorzitter van de algemene vergadering. Bij afwezigheid van de
voorzitter wordt hij vervangen door de ondervoorzitter en bij diens afwezigheid door het oudste werkende lid.
Ieder werkend lid ken zich met schriftelijke volmacht laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid.
14.
 De algemene vergadering beschikt over volgende exclusieve bevoegdheden
1. De wijziging van de statuten;
2. De benoeming en afzetting van de bestuurders en (indien vereist) van de commissarissen en de bezoldiging
van deze laatsten;
3. De kwijting aan de bestuurders en commissarissen;
4. De goedkeuring van de begroting en de jaarrekening;
5. De uitsluiting van een lid;
6. De ontbinding van de vereniging;
7. De benoeming van een vereffenaar bij ontbinding.
15.
De algemene vergadering wordt ieder jaar gehouden ten laatste op 28 februari en dit op de zetel van de
vereniging of op een andere plaats, vermeld in de uitnodiging. De uitnodiging wordt minstens 8 dagen vooraf
naar alle werkende leden verstuurd per e-mail of gewone past. De algemene vergadering wordt door de
voorzitter van de raad van bestuur bijeengeroepen. Aan de uitnodiging wordt een ontwerp van agenda
toegevoegd. Wanneer 1/3e van het aantal werkende leden het vraagt per e-mail, minstens 20 dagen voor de
datum van de algemene vergadering dient het aldus aangebrachte punt toegevoegd aan de agenda.
16.
Een buitengewone algemene vergadering ken worden samengeroepen door de voorzitter of op verzoek van
minstens twee bestuurders, telkens wanneer het belang van de vereniging dit vereist en in elk geval wanneer
minstens één vijfde van de werkende leden daarom verzocht. De uitnodiging wordt minstens 8 dagen vooraf aan
alle werkende leden verstuurd per e-mail of gewone post.
17.
De algemene of buitengewone algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen indien minstens de helft
van de werkende leden aanwezig is of vertegenwoordigd. Beslissingen worden genomen bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden, behalve indien de wet of
deze statuten anders vereisen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van hem/haar die hem
vervangt doorslaggevend.
18.
Een wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een (buitengewone) algemene vergadering waarop
2/3e van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3e
der werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede algemene vergadering worden
bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen met de hierna bepaalde
meerderheden, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. De tweede vergadering
mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering gehouden worden. De beslissing wordt ongeacht
aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3e van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel van de
vereniging, vereist deze eer meerderheid van 4/5e van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
werkende leden.
19.
De beslissing van de algemene of bijzondere algemene vergaderingen worden opgenomen in een notulen
bewaard in een notulenregister dat ter inzage is van de werkende leden, die hiertoe per e-mail een verzoek
richten aan de voorzitter van de raad van bestuur. De notulen worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de raad van bestuur. Kopie van iedere notule wordt per e-mail toegezonden aan de werkende
leden.
20.
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uitten minste drie en ten hoogste acht
werkende leden van de VZW. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal werkende
leden van de vereniging. Wanneer de VZW slechts het wettelijk bepaald minimum van drie werkende leden telt,
mag de raad van bestuur slechts uit twee bestuurders bestaan. De dag waarop een vierde werkend lid wordt
aanvaard, kan een buitengewone algemene vergadering overgaan tot het benoemen van een derde bestuurder.
21.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. Deze stemming is geheim.
Het mandaat van een bestuurder geldt voor onbepaalde duur.
22.
Iedere bestuurder kan op elk ogenblik vrijwillig ontslag nemen. Dit ontslag wordt schriftelijk overgemaakt aan de
voorzitter van de raad van bestuur. Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht,
wordt het ontslag opgeschort tot er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen
- Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de
VZW, of de doelstellingen van de VZW niet naleeft of in gevaar brengt.
De algemene vergadering kan op elk moment een bestuurder afzetten bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. Deze stemming is geheim.
Het bestuurdersmandaat eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
23.
De raad van bestuur verkiest onder zijn leden een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris, penningmeester,
wedstrijden- en showcoördinator en een jury-coördinator. De raad van bestuur wordt voorgezeten door de
voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter, en bij diens afwezigheid, door de oudste bestuurder.
24
De raad van bestuur wordt door de voorzitter of hem of haar die hem vervangt, samengeroepen wanneer het
belang van de VZW dit vereist. De oproeping geschiedt per e-mail of per gewone post minstens 8 dagen voor de
datum van de vergadering. De oproeping bevat de datum en plaats van samenkomst, evenals de agenda. De
raad van bestuur wordt door de voorzitter ook samengeroepen indien minstens twee bestuurders hem hiertoe
schriftelijk verzoeken.
25.
De raad van bestuur bestuurt de VZW en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die volgens de wet of deze statuten niet tot de bevoegdheid behoren van de algemene
vergadering.
26
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden delegeren aan één of meerdere bestuurders, die de VZW
vertegenwoordigen binnen de perken van de hun verleende delegatie, zonder dat deze overdracht betrekking
kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van de raad van bestuur.
De raad van bestuur kan gevolmachtigden bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden
verbinden de VZVV binnen de perken van de hun verleende volmacht, waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn
aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving. De bestuurders oefenen hun bevoegdheden
gezamenlijk uit, tenzij de raad van bestuur zijn bevoegdheden delegeert aan één bestuurder of aan één
gevolmachtigde,
27.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat worden vergoed.
28.
De raad van bestuur ken slechts geldig beraadslagen en beslissen wanneer minstens de helft van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de
stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Indien de stemming onbeslist eindigt, wordt het
voorstel verworpen. Elke bestuurder heeft één stem en kan zich door een ander bestuurder 'aten
vertegenwoordigen. Een bestuurder kan slechts één ander bestuurder vertegenwoordigen.
29.
Van de beslissingen van de raad van bestuur worden telkens notulen opgesteld, en ondertekend door de
voorzitter en de secretaris. Deze notulen worden bewaard in een notulenregister dat ter inzage ligt van de
werkende leden. De bestuurders en de werkende leden ontvangen per e-mail telkens een kopie van iedere
notule van de raad van bestuur
30.
Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft het dagelijks
bestuur, kan door de raad van bestuur worden opgedragen aan twee personen.
De dagelijkse bestuurders moeten steeds gezamenlijk optreden, ook voor wat het gebruik van de
maatschappelijke handtekening betreft.
31.
De dagelijkse bestuurders worden benoemd door de raad van bestuur bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Minstens de helft van de bestuurders dient aanwezig te zijn of
vertegenwoordigd. De stemming is geheim. Het mandaat van de dagelijkse bestuurders is van onbepaalde duur.
Een dagelijks bestuurder ken op ieder ogenblik vrijwillig ontslag nemen en dit schriftelijk (kan via e-mail), te
richten aan de raad van bestuur. Indien door het ontslag de werking van de VZW in het gedrang wordt gebracht,
wordt het ontslag opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervagend dagelijks bestuurder is aangesteld. Een
dagelijks bestuurder ken op ieder ogenblik afgezet worden door de raad van bestuur en dit met de gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, waarvan minstens de helft
dient aanwezig te zijn. De stemming is geheim. Het mandaat van dagelijks bestuurder eindigt van rechtswege bij
diens overlijden.
32. Aansprakelijkheid
De bestuurder en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk gebonden door de verbintenissen van de
vzw. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van die hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, de bepalingen van de wet en de statuten en zijn ze
aansprakelijk voor de tekortkomingen in de uitoefening van hun mandaat.
33. Boekjaar
Het boekjaar vangt aan op 1 oktober en eindigt op 30 september.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier dat gehouden wordt op de griffie van de rechtbank van
koophandel. De raad van bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsmede een voorstel van
begroting voor het komende boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
34. Ontbinding
De algemene vergadering kan op ieder ogenblik beslissen de VZW te ontbinden.
Het voorstel hiertoe kan uitgaan van de raad van bestuur of van minstens 3/5e van de werkende leden. De
samenroeping en agendering geschieden zoals in deze statuten bepaald voor de algemene vergadering. De
beslissing tot ontbinding moeten genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5e  van de aanwezige
of vertegenwoordigde werkende leden. Tenminste twee derden van de werkende leden dienen op de algemene
vergadering aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. Indien op de eerste vergadering minder dan 2/3e van de
werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen
volgens de modaliteiten, opgenomen in art. 14 van de statuten. De algemene vergadering stelt één of meer
vereffenaars aan en omschrijft zijn of hun opdracht. De bestemming van het netto actief wordt vastgesteld door
de algemene vergadering.
35.
Voor alle gevallen die niet voorzien zijn in deze statuten, is de VZW - wetgeving van 27 juni 1921 zoals gewijzigd
door de wet van 2 mei 2002 van toepassing.