Griffie
Ondernemingsnr: 0782.363.396
Naam
VZW Kunstlicht	(voluit) :
(verkort) :
Vereniging zonder winstoogmerk (VZW)	Rechtsvorm :
Heesstraat 4, 3545 Halen	Volledig adres v.d. zetel :
Onderwerp akte : Statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, enz ... ) - Boekjaar
- Benaming - Zetel (zetelverplaatsing) - Algemene vergadering
Bij beraadslaging dd. 13/02/2023 heeft de buitengewone algemene vergadering over de
volgende zaken vergaderd en als volgt beslist.
1. Wijziging boekjaar
De buitengewone algemene vergadering dd. 13/02/2023 beslist het boekjaar van de	1
VZW te verlengen tot 31/12/2023. Het boekjaar gaat ieder jaar in op 01/01 om te eindigen
op 31/12.	1
1
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
2. Wijziging benaming
De buitengewone algemene vergadering dd. 13/02/2023 beslist de benaming van de
VZW te wijzigen in "Kunstlicht" en dus niet langer "VZW Kunstlicht".
1
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van	1
stemmen.	1
1	1	3. Integrale vervanging statuten
De buitengewone algemene vergadering dd. 13/02/2023 beslist haar bestaande statuten
integraal op te heffen en te vervangen door de tekst die volgt.
"DEEL I. DE VERENIGING
1	Artikel 1. Rechtsvorm en benaming	1	1	1	De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk.	1
1
Zij draagt vanaf heden de benaming "Kunstlicht".
1
Telkens de naam van de vereniging wordt gebruikt, dient deze
benaming te worden voorafgegaan of gevolgd door de vermelding
"vereniging zonder winstoogmerk" of afgekort "VZW".
Artikel 2. Zetel
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest.
1
Het bestuursorgaan is bevoegd om bij eenvoudige beslissing de zetel
1
te verplaatsen naar om het even welke plaats binnen voormeld Gewest
1
en voor zover de toepasselijke taalwetgeving geen wijziging van de
1
statuten vereist.
1
1	1
1	1
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de grenzen van
de
overschreden,
het voormeld
Gewest
of
indien
worden
1
toepasselijke taalwetgeving een wijziging van de statuten vereist,
!
is enkel de algemene vergadering bevoegd om de zetel te verplaatsen
met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
1
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend
gemaakt te worden in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
De vereniging kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs-
en uitbatingszetels, agentschappen en bijhuizen, bureaus
en
1
stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht, bij
eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
Artikel 3. Duur
$
De vereniging bestaat voor onbepaalde duur en kan op elk moment
1
ontbonden worden.
1
$
Artikel 4. Belangeloos doel en voorwerp
Een VZW streeft een belangeloos doel na in het kader van één of
meer welbepaalde activiteiten die zij tot voorwerp heeft. Zij mag
1
1
rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren
1
of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig
ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos
1
1
doel.
1
1
1
Het belangeloos doel van de vereniging is een cultuureducatieve
1
VZW.
ruimste zin
De vereniging kan alle handelingen in de :
1
verrichten die daartoe bijdragen of bevorderlijk zijn.
De activiteiten die de vereniging tot voorwerp heeft, teneinde dit
belangeloos doel na te streven, zijn onder andere het aanbieden
vormingen,
kampen
andere
inspirerende
ateliers,
van
en
activiteiten aan kinderen én hun begeleiders. Dit gebeurt steeds
in kleine groep, in een warme huiselijke sfeer. Het aanbod bestaat
uit een waaier aan klassieke en hedendaagse kunstinitiatie waarbij
creatief denken, ervaren, genieten, ontdekken én creëren, het
1
uitgangspunt vormen.
1
Zij streeft haar doel met alle middelen na, en in het bijzonder
1
als volgt:
1
- Ontdek, beleef, ervaar en verwonder;
- Ateliers, vormingen, kampen en andere inspirerende activiteiten
1
rond kunst en natuur voor kinderen én hun begeleiders;
- Werking met kansenpassen om brede doelgroepen te bereiken.
1	1
ontwikkelen en
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten
-
die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
uitvoeren
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van
commerciële en winstgevende activiteiten, binnen de grenzen van
wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten te allen
₹
tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van
1
het in de statuten bepaald belangeloos doel.
1
Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.	1
Artikel 5. Werkingsmiddelen	1
$	3
In de mate dat dit toegestaan is door de wet, haalt de vereniging
haar inkomsten uit lidmaatschapsbijdragen en uit opbrengsten uit
activiteiten, alsook	financiering	haar	aanvullende	kan	zij	1
verkrijgen, bijvoorbeeld door middel van schenkingen, subsidies en
legaten.
DEEL II. LIDMAATSCHAP, BESTUUR EN ALGEMENE VERGADERING
1
Artikel 6. Lidmaatschap
1	1
6.1. Aantal leden	1	1	1
De vereniging is samengesteld uit een onbepaald aantal leden, maar
telt steeds minimum twee (2) leden.
1	1
6.2. Effectieve en toegetreden leden
1
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. Met de	1	1
term "lid" (of afgeleide woorden zoals "leden" of "lidmaatschap")	1
wordt in deze akte en statuten uitsluitend verwezen naar de	1
1	effectieve leden, tenzij indien dit uitdrukkelijk anders vermeld
staat. De wettelijke bepalingen zijn enkel op de effectieve leden	-	1	1	van toepassing.	1	!
6.2.1. Effectieve leden
1	De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de	1
algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve
leden. Effectieve leden zijn leden die actief deelnemen aan de	1
vergaderingen en activiteiten van de vereniging. Hun naam is	1
1	vermeld in het ledenregister.	$
1
6.2.2. Toegetreden leden	1
1
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de
1
activiteiten die de vereniging organiseert. Zij kunnen tot de	1
vereniging worden toegelaten onder de in de statuten bepaalde
voorwaarden. Zij bezitten uitsluitend de rechten en plichten die
hen uitdrukkelijk door de statuten of het	door de algemene
vergadering op te stellen intern reglement worden toegekend (hoe
lid worden, lidmaatschapsbijdragen, duur lidmaatschap, ... ). Zij
E	hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
6.3. Aanvang lidmaatschap
Iedere persoon kan zich kandidaat stellen als effectief lid. Men
stelt zich kandidaat door het verzenden van een aangetekende brief
met kandidatuurstelling, gericht aan de zetel van de vereniging,
of door het verzenden van de kandidatuur per e-mail aan een lid
van het bestuursorgaan op voorwaarde dat dit bestuurslid de	1
ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.	1	1
1
Het bestuursorgaan beslist over elke aanvraag tot lidmaatschap, en	-	-
dit binnen een termijn van een (1) maand na datum van verzending	-
1
kandidatuurstelling (bij gebreke waaraan de kandidatuur wordt
1
geacht te zijn afgewezen). De beslissing tot aanvaarding van de
kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. De beslissing tot
1
weigering van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd.
1
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Na een afgewezen
kandidatuur kan een kandidaat-lid zich pas opnieuw kandidaat
stellen vanaf het verstrijken van zes (6) maanden sinds deze
beslissingnemend	ten	tenzij	orgaan hiervan	weigering,	het
uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt.	1
1
6.4. Ledenregister
Er wordt een ledenregister aangehouden in elektronische vorm. Dit	1
register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of,
ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het	1	f	adres van de zetel. Het lidmaatschap blijkt uit dit register. Elk	1
lid kan worden gevraagd om een e-mailadres mee te delen om met hem	1	1	1	te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht	1	1
geldig te zijn gebeurd.
1	1
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding,
uittreding of uitsluiting van leden in het ledenregister in.	1	1
1	1
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister	1	1	1	1	inkijken. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het
bestuursorgaan met wie zij een datum en uur van afspraak hiertoe	1	1	overeenkomen.	1
6.5. Lidmaatschapsbijdrage
Er is geen lidmaatschapsbijdrage verschuldigd.
Geen enkel lid, toegetreden lid, erfgenaam of rechtsopvolger van
een lid of toegetreden lid, noch iemand anders, kan aanspraak laten
gelden op het bezit van de vereniging. Niet tijdens het
lidmaatschap, noch bij de beeindiging van het lidmaatschap om welke
reden ook, niet bij de ontbinding van de vereniging,	....
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen die aan de
leden kan worden gevraagd is 1.000,00 euro per jaar.
6.6. Schorsing van het lidmaatschap
,	Indien een lid zich in strijd gedraagt met de voorwaarden tot
lidmaatschap, met de plichten van de leden of met de doelstellingen	1	t	of het belangeloos doel van de vereniging, kan het bestuursorgaan	1
dat lid schorsen van deelname aan de activiteiten van de vereniging
1
totdat de eerstvolgende algemene vergadering heeft beslist over de
al of niet beeindiging van het lidmaatschap van dat lid.
$
6.7. Einde van het lidmaatschap
6.7.1. Einde van rechtswege
1
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een
1	lid brengt van rechtswege het einde van het lidmaatschap van dat	1
lid met zich mee.
1
6.7.2. Uittreding van een lid	1	1	1	1
Een lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging, door het	1	1
kenbaar maken van zijn wil tot uittreding aan het bestuursorgaan.
-
Men doet dit door het verzenden van een aangetekende brief met
mededeling van de uittreding, gericht aan de zetel
van de
van de
vereniging, of door het verzenden van de mededeling
uittreding aan een lid van het bestuursorgaan op voorwaarde dat
dit bestuurslid de ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.
1	1
1
te
De uittreding gaat onmiddellijk in, zonder opzegperiode,
1
rekenen vanaf de verzending van de aangetekende brief of vanaf de
1
ontvangstmelding van de e-mail.
1
1
Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het
$
1
wettelijk of statutair minimum zou dalen, wordt de uittreding en
desgevallend de opzeggingstermijn automatisch opgeschort totdat
1
1	1
er, binnen een redelijke maar voldoende ruime termijn, een
1
vervanger is gevonden.
1	1
1	1
6.7.3.
Uitsluiting van een lid
1
1	1
1	1
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd
1
1
door een besluit van de algemene vergadering, bijeengeroepen door
1
1	1
het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden,
met
van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten
1	1
naleving
1	1
voorgeschreven voor een statutenwijziging.
1
1	1
-
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping.
Het lid moet door het bestuursorgaan worden geïnformeerd over de
1
motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de
1
algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat
en/of een extern accountant.
1
1	1
1
6.8. Rechten en plichten van toegetreden leden
6.8.1. Aansluiting
Iedere persoon die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan
1
zich kandidaat stellen als toegetreden lid. Men stelt zich
kandidaat door een schriftelijke aanvraag te richten tot een lid
van het bestuursorgaan.
1
Het bestuursorgaan beslist of een kandidaat al dan niet wordt
aanvaard als toegetreden lid. De beslissing tot aanvaarding van de
1
kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. De beslissing tot. .
1
weigering van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd.
1
1
deze
beslissing is geen beroep mogelijk. Als het
Tegen
1
bestuursorgaan de toetreding van een kandidaat weigert, kan deze
persoon zich pas opnieuw kandidaat stellen als toegetreden lid na
1
het verstrijken van een (1) maand sinds de geweigerde aanvraag,
tenzij het bestuursorgaan hiervan ten uitzonderlijken titel en
1
gemotiveerd afwijkt.
1
1
6.8.2. Bijdrage
De toegetreden leden zijn geen lidgeld verschuldigd.
1
6.8.3. Einde van het lidmaatschap
1
1
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege
1
bij zijn overlijden of vereffening.
1	1
Een toegetreden lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging
$
door zijn wil tot uittreding schriftelijk bekend te maken aan een
-
-
lid van het bestuursorgaan. De uittreding gaat onmiddellijk in,
-
i
zonder opzegperiode, te rekenen van de verzending van de brief of
mail waarin de wil tot uittreding kenbaar wordt gemaakt.
1
Daarnaast kan het bestuursorgaan op elk moment het lidmaatschap
1
beeindigen van een toegetreden lid dat zich in strijd gedraagt met
de voorwaarden tot het lidmaatschap, met de plichten van de	1
toegetreden leden of met de doelstellingen of het belangeloos doel
₹
van de vereniging.
1
1	Artikel 7. De algemene vergadering
7.1. Samenstelling	$	1	1	1	De algemene vergadering bestaat uit de leden. Zoals eerder gesteld,
wordt hier met de leden bedoeld: de effectieve leden.	1	1	I
Tenzij de algemene vergadering bij eenvoudige meerderheid beslist
1	het voorzitterschap aan iemand anders toe te wijzen, wordt de	1
algemene vergadering voorgezeten door de voorzitter van het
bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de secretaris, of,	1
bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan indien de secretaris van	1
het bestuursorgaan afwezig is.	-	1	1	1
7.2. Bevoegdheden	-	I	1	-
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de
Algemene Vergadering uitgeoefend:
- het wijzigen van de statuten;
- het benoemen en afzetten van bestuurders en het bepalen van
hun bezoldiging indien dit van toepassing is;
het benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen
1	van hun bezoldiging indien dit van toepassing is;
het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de
commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen
van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de	1	1	commissarissen;	1
- het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting;	1	1	1	- het ontbinden van de vereniging;	1
de uitsluiting van een lid;	1
- de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende cooperatieve vennootschap sociale onderneming;
-	het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een
algemeenheid;
t	- de bevoegdheden die elders in deze statuten exclusief aan de
algemene vergadering zouden zijn toegewezen.	1	1	1	1	1
7.3. Vergaderingen en beslissingen van de algemene vergadering	I
1
7.3.1. Bijeenroeping
1	1
De vergaderingen van de algemene vergadering worden door het	1	1
bestuursorgaan,	en in voorkomend	geval door de commissaris,	1
bijeengeroepen:
1
1
- in de gevallen bepaald bij wet of door de statuten;
- wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt;
- telkens het doel of het belang van de vereniging zulks
vereist.
De algemene vergadering moet in ieder geval minstens één (1) keer
jaar worden	bijeengeroepen	voor	het goedkeuren van de	per
---
rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgende
jaar.
-
De jaarvergadering vindt ieder jaar plaats binnen de wettelijk
opgelegde termijn voor het bijeenroepen van deze vergadering en/of
voor de goedkeuring van de boekhouding en/of jaarrekening (op datum
1
van oprichting betreft dit binnen de zes maanden na afsluiting van
het boekjaar). De vergadering gaat door op de zetel van de
het
in
tenzij
aangeduid
vereniging
bericht
anders
van
bijeenroeping.
1
Het bestuursorgaan, of in voorkomend geval de commissaris, roept
de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig (21) dagen na
het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt
1
uiterlijk gehouden op de veertigste (40) dag na dit verzoek.
1
1
De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden
1
gehouden op de dag en het uur zoals vermeld in het bericht van
1
bijeenroeping.
1
1	1
1
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste
1	1
1
vijftien (15) dagen op voorhand voor de algemene vergadering
1
opgeroepen via aangetekende brief of via elektronische post. De
1
oproeping vermeldt de datum, uur, plaats en agenda
van de
1
vergadering.
1
1
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom
1
verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de
1
1
stukken die krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten
worden voorgelegd.
1	1
1
7.3.2. Agenda
1	1
1
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
1
1
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend
1
1
voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk tien (10)
dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het
bestuursorgaan bezorgd worden.
1
1
Punten die niet op de agenda staan, kunnen niet in behandeling
1
1
worden genomen, tenzij op de vergadering alle leden aanwezig of
1
1	1
vertegenwoordigd zijn en daartoe met eenparigheid van stemmen
besluiten.
1	1
1	1
7.3.3. Plaats en elektronische vergadering
1
De plaats van de vergadering staat vermeld op de oproeping.
1
Elke vergadering kan op virtuele wijze georganiseerd worden, met
1
name via elektronische media. Meer bepaald kunnen alle leden
1
deelnemen aan een vergadering middels conference call of
1
soortgelijke elektronische communicatieapparatuur waarmee alle
1
personen die deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen horen.
1
Dergelijke deelname wordt gelijkgesteld
met
de
persoonlijke
E
verschijning op een fysieke vergadering.
1
1	f
1
7.3.4. Quorum
1
1
1
De
kan rechtsgeldig beraadslagen
algemene vergadering
en
₹	-
beslissen, ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde
1	1
leden, behoudens wanneer de statuten of de wet anders zouden
-
1	1
bepalen.
1
-
-
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen op
geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer ten minste 2/3 van
de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste
$
aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede
1
vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
1
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige
1
of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen
de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
1
De leden kunnen zich op de algemene vergadering (enkel) laten
vertegenwoordigen door een ander lid.
1
Elke persoon kan maximum één (1) volmacht dragen.
1
7.3.5. Meerderheden
1
1	1
1
Met uitzondering van de bij wet en door de statuten voorziene
1	1
1
gevallen, worden de besluiten van de algemene vergadering genomen
f
bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
1	1
1
stemmen.
₹
1
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten met een
1	1
₹
of
meerderheid van 2/3 van de stemmen van de aanwezige
1	1
vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller
1
1
noch in de noemer worden meegerekend.
I
-
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of
het belangeloos doel van de vereniging, kan zij alleen worden
1
aangenomen met een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de
1
aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in
1
de teller noch in de noemer worden meegerekend.
1
1
1
Op de algemene vergadering heeft elk lid één (1) stem
1
7.3.6. Verslag van de vergadering
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen
worden elektronisch bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter
inzage van de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden
de
leden en derden hebben enkel inzage
in
notulen mits
en
uitdrukkelijke
door
voorafgaandelijke goedkeuring
1
het
bestuursorgaan.
1
Artikel 8. Het bestuur
!
1
8.1. Samenstelling
1	1
1
8.1.1. Samenstelling
1
1
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan
dat bestaat uit minstens drie (3) bestuursleden.
1
Er staat geen maximum op het aantal bestuursleden.
1
Wanneer en zolang de algemene vergadering slechts uit twee leden
zou bestaan, kan de vereniging uitzonderlijk bestuurd worden door
$
twee
bestuurders.
Zolang
bestuursorgaan
slechts
(2)
het
1
tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een bestuurslid een
doorslaggevende stem toekent van rechtswege haar werking.
1
1	1
-	I
Het bestuursorgaan kiest uit haar bestuursleden een voorzitter en
-
een secretaris.
1
8.1.2. Benoeming
-
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij
1	$
de	aanwezige	of	meerderheid	van	stemmen	1	van	-	gewone
1
vertegenwoordigde leden.
1
De bestuurders worden gekozen uit de leden van de vereniging.	1
1	1	Men moet niet aan specifieke inhoudelijke voorwaarden voldoen om
als bestuurder te kunnen worden benoemd, anders dan eventuele	i
1	1	statutaire of wettelijke voorwaarden.
1	1	De benoeming gebeurt voor onbepaalde duur, tenzij de algemene	1
andere,	vergadering bij de benoeming een	specifieke termijn	1
bepaalt.	1
Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.	1
1
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt als lid van het	1	1	bestuursorgaan (of als dagelijks bestuurder, indien toegelaten	1
door de statuten), dient hij direct een natuurlijke persoon te	-	1
benoemen als vaste vertegenwoordiger belast met de uitvoering van
dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze	1	1	1	vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als	1
de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij	1	1	zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening	1	1
had uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor leden van
het bestuursorgaan vinden in voorkomend geval toepassing op de	1	1
vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in	1	1	van een andere	eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger	1
zetelen	in	het bestuursorgaan (of	rechtspersoon-bestuurder	1	1	dagelijks bestuur, indien toepasselijk). De rechtspersoon mag de
vaste vertegenwoordiging niet beeindigen zonder tegelijkertijd een	1	1	opvolger te benoemen. De regels van openbaarmaking voor de
benoeming en de beeindiging van het mandaat van de rechtspersoon	1	1	1	zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.	1	1	1	8.1.3. Vervanging en cooptatie
I
Wanneer de positie van een bestuurder met een mandaat van bepaalde
1
duur openvalt voor het einde van dat mandaat, wordt die bestuurder
niet meteen vervangen. Er wordt gewacht tot de eerstvolgende	1
algemene vergadering, waarop een bijkomende bestuurder kan worden	1	1	verkozen.	1
1	1
Enkel indien door het wegvallen van de bestuurder niet langer zou
zijn voldaan aan het wettelijke of statutaire minimumaantal
bestuurders zullen de overige bestuurders een vervanger coopteren	1
voor de weggevallen bestuurder.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de	1
gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de
1	gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
1	bevestiging eindigt het mandaat van de gecoopteerde bestuurder na	1
afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet
aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan	1	1
tot op dat ogenblik.	1	1
1
8.2.	Bevoegdheden	1	-	1
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten	1	1
die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp	-
van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de
wet de algemene vergadering bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal
bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de	1
bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet
aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze is openbaar	t
Niet-naleving	interne	brengt	wel	de	gemaakt.	ervan
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.	₹	1
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden	1	1
delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat	1
deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen
1	beleid van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van	1
het bestuursorgaan.
1	1	1	1
Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen. Het
1	intern reglement en elke wijziging daarvan zullen schriftelijk of	1
op elektronische wijze aan de leden worden meegedeeld.	₹
1
De meeste recente versie van het intern reglement zal steeds ter	1	1	inzage liggen op de zetel van de vereniging. Het bestuursorgaan is	1	1
verantwoordelijk voor de publicatie van de datum van het intern
reglement in de statuten. Indien het bestuursorgaan het intern	1
1	reglement wijzigt, neemt het deze wijziging op in de agenda en in
haar notulen.	1	₹	1
8.3. Vertegenwoordiging door de bestuurders	1	1
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle	1	1	handelingen in rechte en buiten rechte. Het bestuursorgaan van de	1
vereniging is bij wet een collegiaal bestuursorgaan, het neemt
--
zijn beslissingen collegiaal en vertegenwoordigt de vereniging
door de meerderheid van de bestuursleden.
1	1
Onverminderd dat gegeven, kunnen de statuten overeenkomstig	₹
artikel 9:7, §2 WVV aan één of meer bestuurders de bevoegdheid	1
of	vereniging	alleen	gezamenlijk	verlenen	de	te	om
1	vertegenwoordigen. Zodanige vertegenwoordigingsclausule kan aan	₹
derden worden tegengeworpen onder de publicatievoorwaarden zoals	1
'bepaald in artikel 2:18 WVV. In deze statuten wordt hierover het	1	1
volgende bepaald:	1	1
1
Er wordt vastgehouden aan de regel. Indien er twee bestuurders	1
zijn benoemd, dan dienen beide bestuurders samen op te treden, als	1
1	zijnde de meerderheid van de leden van het college. Zij dienen	1
samen de vereniging te vertegenwoordigen jegens derden en in	1
1	rechte, zowel als eiser als verweerder.
Er wordt vastgehouden aan de regel. Indien er drie of meer	1
bestuurders zijn benoemd, dan zal het bestuursorgaan de vereniging	,	1	vertegenwoordigen middels gezamenlijke vertegenwoordiging door de	1
meerderheid van zijn leden.
1	1	1
mate	In de	waarin deze	afwijkingen of andere	statutaire
beslissingen inzake de vertegenwoordigingsbevoegdheid beperkingen
zouden opleggen, kan een dergelijke beperking niet aan derden
worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt. Hetzelfde	1
eventuele	onderlinge	onder	geldt	taakverdeling	voor	een
vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders.	1
of	de	1	Het	bestuursorgaan	bestuurders	die de vereniging	1
de
gevolmachtigden	vereniging	van	vertegenwoordigen,	kunnen	1
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde	-
of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de
hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn
aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
1	1
8.4. Dagelijks bestuur
1
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen
die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven
1
van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel
om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van
1
1
hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan
niet rechtvaardigen.
€
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging,
1
1
alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur
aangaat, opdragen aan een of meer personen.
1
1
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen alleen
-
handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe
1
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
1	1
1
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder
1
nemen
en/of
toestemming van het bestuursorgaan beslissingen
1
1	1
stellen
verband
rechtshandelingen
die
houden
de
met
1
vertegenwoordiging van de vereniging in het kader van het dagelijks
1
1
bestuur bij transacties die 5.000,00 euro (vijfduizend euro) te
boven gaan. Deze kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs
1
1
-
niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt
1
aansprakelijkheid
de
interne
betrokken
wel
de
van
1	-
1
vertegenwoordigers in het gedrang.
-
1	1
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks
1
bestuur,
1
1	1
1	1
8.5. Bezoldiging
1	1
De algemene vergadering bepaalt voor elke bestuurder of diens
t
mandaat bezoldigd of onbezoldigd is. Wanneer zij zich hierover
1
niet heeft uitgesproken, wordt het mandaat geacht onbezoldigd te
1	-
zijn tot de algemene vergadering zich hierover, desgevallend
1
retroactief, uitspreekt.
1	1
1	1
8.6. Vergaderingen en beslissingen van het bestuur
1
8.6.1. Wijze van oproeping
1
1
1
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter of
door de secretaris, zo vaak als het belang van de vereniging dit
1
vereist alsook wanneer een bestuurder daartoe een vraag richtte
1	1
aan de voorzitter of de secretaris.
1
1
1
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht (8) dagen voor het
1	1
1	1
tijdstip van de bestuursvergadering, tenzij hoogdringendheid, die
$
door alle bestuurders erkend wordt, een kortere meldingstijd
1
vereist.
-
1
1	-
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst,
1
alsook de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter of
1	1
1	₹
de secretaris.
-
1	-
8.6.2. Quorum
-
1
-	-
1
i
Het bestuursorgaan kan rechtsgeldig beraadslagen en beslissen,
1
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuursleden.
1
1
Iedere bestuurder kan zich op een vergadering, mits schriftelijke
volmacht, door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen, die
1	1
het daarbij horend stemrecht mag uitoefenen. Iedere bestuurder kan
1
slechts één (1) andere bestuurder vertegenwoordigen.
1	1
Bestuurders kunnen deelnemen aan de vergadering middels conference
1
call of soortgelijke elektronische communicatieapparatuur waarmee
1
alle personen die deelnemen elkaar kunnen horen. Dergelijke
1
1	1
deelname wordt gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op
1
de vergadering.
1
1
8.6.3. Meerderheden
1
1
1
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij
1
1
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
1
1
Elk bestuurslid heeft één stem. Bij gelijkheid van stemmen heeft
de voorzitter, of de bestuurder die de vergadering voorzit, een
1
doorslaggevende stem.
1	1
I
1
Beslissingen kunnen ook bij eenparig schriftelijk akkoord van de
1	1
bestuursleden worden genomen.
1
8.6.4. Verslag van de vergadering
1
1
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen
₹
worden elektronisch bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter
1
inzage van de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden
1	1
leden
en
hebben enkel
derden
mits
inzage in de notulen
1
1
en
het
uitdrukkelijke
voorafgaandelijke goedkeuring
door
1
bestuursorgaan.
1
8.7. Tegenstrijdig belang
1	1
1
t	1
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over
1
1	1
een verrichting moet uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt,
1
waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang
1	1
van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang
1
1	1
van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit melden aan de
1	1
andere bestuurders alvorens het bestuursorgaan een besluit neemt.
1
E
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang
worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
is het
moet nemen.
die de beslissing
bestuursorgaan
Het
bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
1
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissingen of
verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
I
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of
1
de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. Indien de
1
algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
1
kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
1	1
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van
1
1	1
het
betrekking
gebruikelijke
bestuursorgaan
hebben
op
1
1	1
verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
1
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
1
verrichtingen.
1
1
1	?
8.8. Aansprakelijkheid van de bestuurders
-
zijn
niet persoonlijk
De
bestuurders
verbonden
door
de
1
en
verbintenissen van de vereniging. Tegenover de vereniging
f
1
is
hun aansprakelijkheid
tegenover derden
tot
beperkt
de
1
vervulling van hun opdracht en tot de tekortkomingen in hun
1
1
bestuur.
1	1
1
1
hun
een
is
bestuursorgaan
college
Indien
het
vormt,
aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit
1
i
college hoofdelijk behoudens tegenbewijs. Voor fouten waaraan zij
₹	-
geen deel hebben gehad, zijn zij van hun aansprakelijkheid ontheven
1
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal
1
1
bestuursorgaan.
1
1
1
Deze aansprakelijkheid wordt beperkt door artikel 2:57 WVV.
1
1	F
8.9. Einde bestuursmandaat
1
1
I
8.9.1. Einde van rechtswege
1
1
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is,
1
eindigt het mandaat van rechtswege op de eerstvolgende algemene
₹
1
vergadering.
1	1
1
1
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij
1
niet langer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder
te zijn in de vereniging, zoals in de statuten bepaald. De
1	$
vaststelling daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
1
1	1
1	1
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een
1	1
1
bestuurslid
het
einde
het
brengt
van rechtswege
van
1	1
bestuursmandaat van dat lid met zich mee.
1	1
1
1
8.9.2. Uittreding van een bestuurslid
1
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving
1
aan de voorzitter van het bestuursorgaan. De voorzitter van het
1	1
bestuursorgaan kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving
1
aan de secretaris van het bestuursorgaan.
1
1
-
1	1
Wanneer een bestuurder ontslag neemt en het aantal bestuurders ten
1
1	1
gevolge van dit ontslag onder het wettelijke of statutaire minimum
zou dalen, moet de ontslagnemende bestuurder in functie blijven
1
1
totdat de algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging
1
kan voorzien.
1
1	1
1
8.9.3. Ontslag van een bestuurslid
1	$
1
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd
$
1	1
door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van de
₹
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
1
1
De stemming over het beeindigen van het mandaat van een bestuurder
1
is geheim.
1	E
8.10. Zelfstandige en onafhankelijke uitvoering mandaat
1	1
1
1
De bestuurders voeren hun mandaat uit op onafhankelijke en
1
zelfstandige wijze. Zij treden niet op in dienstverband van de
1	1
vennootschap en staan wat de uitvoering van deze werkzaamheden
-
betreft niet onder het gezag van de vennootschap. Hiervan kan enkel
uitdrukkelijk en mits een geschreven arbeidsovereenkomst worden
1
afgeweken.
1
DEEL III. DE BOEKHOUDING
1
Artikel 9. Rekening
1	inclusief	fondsen	De	de	vereniging,	donaties,	van
lidmaatschapsbijdragen,	subsidies	contributies,	andere	en	1
1	bijdragen, zullen zich bevinden op één of meerdere bankrekeningen,
geopend bij één of meerdere financiële instellingen gekozen door
1	het bestuursorgaan.	1	1
Artikel 10.	Het boekjaar	1
1
Het boekjaar gaat ieder jaar in op 01/01 om te eindigen op 31/12.
1
Artikel 11. De boekhouding en de jaarrekening	1
Op het einde van elk boekjaar wordt door het bestuursorgaan een
inventaris opgemaakt van het vermogen van de vereniging, wordt de	1
jaarrekening opgemaakt over het voorbije boekjaar en wordt de	1
begroting van het komende jaar opgesteld.
1
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande
boekjaar en de begroting van het komende boekjaar ter goedkeuring
1
voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
1
Het bestuursorgaan legt verantwoording af voor het beleid in het
voorgaande jaar, waarna de algemene vergadering zich uitspreekt
1	over de kwijting die al dan niet wordt verleend aan de bestuurders.
Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is slechts
rechtsgeldig wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt	1
in de	door enige weglating of onjuiste opgave	verborgen	1
jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige	1
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven	1	₣	in de oproeping.	1
1	De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door
de algemene vergadering neergelegd op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank,	1	Waar deze zal worden gevoegd aan het
dossier van de vereniging. Indien van toepassing wordt	de
jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het
WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Artikel 12. Toezicht door een commissaris
Zodra de vereniging meer dan één van de criteria in artikel 1:28,
om één of meerdere	$1 WVV overschrijdt, is zij verplicht	1
commissarissen te belasten met de controle van de financiële
toestand van de vereniging. De commissaris (sen) worden door de
algemene vergadering benoemd, die ook de duurtijd van hun mandaat
bepaalt en zich tevens uitspreekt over de bezoldiging van de	1
commissaris en over de kwijting die hem al dan niet wordt verleend.
1
DEEL IV. EINDE VAN DE VERENIGING
1	1	Artikel 13. Samenloop
Alle vorderingen die bestaan tussen de leden en/of de bestuurders	1	₹	-
enerzijds, en de vereniging anderzijds, maken het voorwerp uit van
1	nettingovereenkomsten (zoals voorzien in de wet van 15 december	1	2004 betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale	1
bepalingen inzake zakelijke zekerheidsovereenkomsten en leningen	1
--
--
met betrekking tot
financiële instrumenten) . In geval
van
- - -
titel
ten
samenloop zullen zij dus gecompenseerd worden,
van
-
schuldvergelijking.
1
1
Artikel 14. Ontbinding
₹	1
14.1. Vrijwillige ontbinding
1	1
1	1
Een vereniging kan op elk ogenblik worden ontbonden door een
1	1
besluit van de algemene vergadering, genomen onder dezelfde
1	1
voorwaarden (zoals de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten) als
1
1
voor de wijziging van het voorwerp of het belangeloos doel van de
I	1
vereniging.
1
1
Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering
1
bij gewone meerderheid, of bij gebreke daaraan de rechtbank, één
1
of meerdere vereffenaars. De algemene vergadering bepaalt tevens
1
diens bevoegdheden en de vereffeningsvoorwaarden,
binnen de
grenzen zoals gesteld door het WVV.
1
I
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds
1	1
dat zij een "VZW in vereffening" is, overeenkomstig het WVV. Een
1
VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts haar
zetel verplaatsen mits naleving van de voorwaarden in artikel 2:117
1
WVV.
1
F
14.2. Ontbinding van rechtswege en gerechtelijke ontbinding
1
1
Het WVV bepaalt dat het in sommige situaties ook mogelijk is dat
1
de vereniging van rechtswege wordt ontbonden, of gerechtelijk
:
wordt ontbonden.
1	1
14.3. Bestemming van het vermogen van de vereniging na ontbinding
1
I
$
De bestemming van het vermogen van de vereniging wordt bepaald
1
door de algemene vergadering. Het vermogen dient in elk geval wel
1	1
1	:
een bestemming te krijgen die zoveel mogelijk overeenkomt met het
1
doel waarvoor de vereniging is opgericht."
1	$
1	1
1	1
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
I	1
1	1
stemmen.
1
€
4. Verplaatsing van het adres van de zetel
1
€
De vergadering beslist dat de zetel van de vereniging zal worden verplaatst van
1
1
Heesstraat 4, 3545 Halen naar Leuvensestraat 32, 3290 Diest, en dit vanaf 13/02/2023.
1
1
1
1	1
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
1
Hierbij neergelegd: de gecoördineerde statuten en de notulen van de buitengewone algemene
vergadering dd. 13/02/2023.
1
I
1
Voor de vereniging
1
het bestuursorgaan, vertegenwoordigd door Frederik Victor Hulens en Luciana Mattiello
-	1
Cunha
1
1	J
1
-
-
1