Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Stadsform
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen
Stadswaag 6
Oprichtingsakte
Stadsform vzw in oprichting
 
 
Statuten
Stadsform VZW in oprichting
Maatschappelijke zetel: Stadswaag 6, 2000 Antwerpen
  
Tussen ondergetekenden, zijnde rechtspersonen:
  
Endeavour, Coöperatieve vennootschap, met maatschappelijke zetel te 2018 Antwerpen, Rubenslei 10, bus 5 en
ondernemingsnummer 0559.922.305, vertegenwoordigd door Jan Denoo, wonende te 1070 Anderlecht,
Raadsplein 11.
  
About The, Besloten vennootschap, met maatschappelijke zetel te 9050 Gentbrugge, Bruiloftstraat 73 en
ondernemingsnummer 0726 976 396, vertegenwoordigd door Bert Pieters, wonende te 9050 Gentbrugge,
Bruiloftstraat 73.
  
is op 1 juni overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’
genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
  
  
 
I. DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
§1 De vereniging wordt ‘Stadsform’ genoemd.
§2 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
0772954792
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
 §1 De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest met als maatschappelijke zetel: Stadswaag 6, 2000
Antwerpen.
§2 Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
  
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
§1 De vzw stelt zich tot belangeloos doel: dialoog over de toekomst van steden te cureren, modereren en
stimuleren.
§2 Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder
meer:
Evenementen, projecten en plekken ontwikkelen, coördineren en uitvoeren in functie van het stimuleren van
dialoog over de toekomst van steden.
Adviseren van externe actoren in het ontwikkelen van evenementen, projecten en plekken in functie van het
stimuleren van dialoog over de toekomst van steden.
Bewaken en uitrollen van het concept en haar identiteit.
§3 Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
§4 Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
  
Artikel 4. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden
§1 In de vzw zijn er enkel gewone leden (hierna ‘leden’).
§2 De stichtende leden treden op als de eerste gewone leden.
 
Artikel 6. Aantal leden
§1 Er zijn minstens 2 gewone leden.
  
Artikel 7. Lidmaatschap
§1 Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
 §2 De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
Leden ondersteunen de doelstelling en de missie van Stadsform.
  
§3 Een kandidaat-lid moet per e-mail een aanvraag indienen bij het de voorzitter van de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
§4 Het personeel van Stadsform kan lid zijn van de vereniging.
 
Artikel 8. Rechten en plichten van gewone leden
 §1 De toetreding tot de vereniging impliceert;
de aanvaarding van de statuten
de aanvaarding van het intern reglement;
het ondertekenen van het manifest;
het ondersteunen van de doelstellingen van Stadsform en houdt de verplichting in tot het nakomen ervan.
 
§2 Alle werkend leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe
richten zij een verzoek per mail aan het bestuursorgaan (hierna het bestuur), met wie zij een datum en het uur
van de raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst. Ook kan per mail het
digitale afschrift van het register worden opgevraagd.
§3 Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
§1 De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel 10. Ontslagneming van leden
§1 Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per e-mail bekend te maken aan het
Bestuur. Ook door overlijden neemt het mandaat een einde.
  
§2 De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in. Als door de ontslagneming van een lid het aantal
leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een
redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Artikel 11. Schorsing van leden
§1 Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
Artikel 12. Uitsluiting van leden
§1 Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
 
§2 De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en
kan zich laten bijstaan door een advocaat.
 
§3 De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is niet geheim.
 
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
§1 Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
 
§2 Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lid- maatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
 
 
III. ALGEMENE VERGADERING
  
Artikel 14. Samenstelling van de Algemene Vergadering
§1 De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
 
Artikel 15. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
§1 De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
De wijziging van de statuten
De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun eventuele bezoldiging
De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
De ontbinding van de vereniging
De uitsluiting van een lid
De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
De aanstelling van een curator.
De aanpassing van het manifest.
Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen.
  
Artikel 16. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
  
§1 De Algemene Vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
 §2 Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeenroepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald
bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
Artikel 17. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
 §1 De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen. In voorkomend
geval kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. De Algemene Vergadering moet
bijeengeroepen worden wanneer 1/5 van de leden van de vereniging het vragen.
§2 Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
§3 De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail op het adres dat deze daartoe laatst heeft
opgegeven.
§3 De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van
agenda.
 §4 Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
§5 Elk door ten minste een twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk 5 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
  
Artikel 18. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
§1 Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/2 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn op de Algemene Vergadering.
  
§2 Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
Wijziging aan de statuten;
Ontbinding van de vzw.
§3 Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 19. Verloop van de Algemene Vergadering
§1 De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang
van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten
de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
§2 In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens
de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover
hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn
beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter
algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
§3 De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
  
Artikel 20. Stemming op de Algemene Vergadering
 §1 Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
 Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden.
Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
  
§2 Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen zal
de stem van de voorzitter of diens vervanger doorslaggevend zijn.
  
§3 Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
Statutenwijziging;
Afzetting van bestuurders.
 
§4 Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, (waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
Artikel 21. Verslag van de Algemene Vergadering
§1 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering door een notulist, al dan niet
bestuurder, die hiertoe uitgenodigd wordt op de vergadering. Het verslag wordt bewaard op de maatschappelijke
zetel van de vzw.
 
§2 De notulist draagt er zorg voor dat de notulen minstens 4 onderdelen bevatten:
de gegevens van de vergadering: datum, aanvangs- en eindduur, locatie, aanwezige-vertegenwoordigde-
afwezige, al dan niet verontschuldigde leden;
de te bespreken onderwerpen;
de beraadslaging: chronologische bespreking van de agendapunten met bondige vermelding van eventuele pro’s
en contra’s en van de eventuele uitslag van de stemming, met inbegrip van de stemverhouding;
de eventuele vaststelling van datum, plaats en uur van de volgende algemene vergadering, die evenwel nog
bevestigd moet worden in een latere oproeping conform artikel 15.
 
§3 Na redactie van de notulen worden deze binnen de 14 dagen na de vergadering toegestuurd naar alle leden.
De leden kunnen hun opmerkingen formuleren binnen de 14 dagen na ontvangst, zo niet worden ze geacht
goedgekeurd te zijn. Na goedkeuring, worden de notulen ondertekend door de voorzitter en/of ondervoorzitter en
de bestuurders die erom verzoeken.
 
§3 Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
Algemene Vergaderingen.
 
§4 Derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
 
 
 
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
  
Artikel 22. Samenstelling van het Bestuur
§1 De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, al dan niet leden van de
vzw.
  
§2 Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van het Bestuur of dagelijks bestuurder, benoemt
hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in
naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden
voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen
naam en voor eigen rekening had uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor zaakvoerders en leden
van het Bestuur vinden in voorkomend geval toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste
vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-
bestuurder zetelen in het Bestuur of Dagelijks Bestuur. De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet
beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen.
 
De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het mandaat van de rechtspersoon
zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
 
§2 De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 2 jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de
jaarvergadering en is 2 maal herbenoembaar.
  
§3 Het Bestuur verdeelt onder zijn leden de functies van voorzitter en ondervoorzitter, die de taken vervullen die
horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun aanstelling. Kandidaturen
voor functies kunnen ook aangebracht worden op voordracht van 1/5 of 1/20 van de leden conform hun wettelijke
rechten.
 
§4 Het Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter. In geval van afwezigheid of ontslag van de voorzitter, wordt
zijn functie waargenomen door de ondervoorzitter of, bij diens ontslag of afwezigheid, door de vervanger
aangeduid door de voorzitter van het Bestuur.
 
§5 De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
 
§6 Het Bestuur kan waarnemers uitnodigen die niet tot het Bestuur behoren.
 
§7 Het Bestuur kan – met raadgevende stem – worden bijgewoond door personeelsleden van Stadsform.
 
§8 Schriftelijke algemene vergadering: Mits eenparig akkoord onder alle leden van de algemene vergadering, kan
een besluit van de algemene vergadering schriftelijk besloten worden, zonder de formaliteiten van bijeenroeping
te moeten volgen. Dit geldt echter niet voor statutenwijzigingen.
 
§9 Vergaderen vanop afstand via elektronisch communicatiemiddel. Het bestuursorgaan kan de leden de
mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene vergadering door middel van een door de
vzw ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. De voorwaarden inzake aanwezigheid en
meerderheid, zoals bepaald door de wet of de statuten, blijven behouden. De leden die op die manier aan de
algemene vergadering deelnemen, worden geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering
wordt gehouden.
 
De statuten kunnen ieder lid toestaan langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de algemene
vergadering. Daarnaast behouden zij ook het recht om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene
vergadering.
 
Artikel 23. Coöptatie van bestuurders
§1 Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
  
§2 De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
  
Artikel 24. Bevoegdheden van het Bestuur
 §1 Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens de statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
  
§2 Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
  
§3 Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere bestuurders of
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
 
§4 De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw. Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
  
§4 Het Bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
  
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw. Indien het Bestuur het
intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het Bestuur op te nemen.
  
§6 Het bestuur is verantwoordelijk voor de publicatie van de datum van het intern reglement in de statuten.
  
Artikel 25. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
  
§1 Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt
de vzw door de meerderheid van zijn leden.
 
§1 Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder.
 
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of verkoop van
onroerende goederen van de vzw. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan
derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
 
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de
grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
Artikel 26. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
 De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen
en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken
moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk,
dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 Artikel 27. Vergaderingen van het Bestuur
 §1 Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op
vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
 
§2 De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 7 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het Bestuur. De
oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuur, evenals de agenda. De agenda
wordt opgesteld door de voorzitter.
  
§3 Het Bestuur beraadslaagt alleen over de punten die op de agenda vermeld staan. Elk punt dat door minstens
2 bestuurders 7 dagen voor de vergadering werd aangebracht, wordt op de agenda geplaatst. Onderwerpen die
niet op de agenda staan, kunnen uitsluitend bij 2/3 meerderheid worden geagendeerd en over die onderwerpen
kan alleen bij gewone meerderheid worden beslist tijdens de vergadering. Bestuurders krijgen een
uitbreidingsrecht van de agenda. Deze extra agendapunten kunnen slechts behandeld worden als alle
bestuurders aanwezig zijn en eenparig akkoord gaan met deze uitbreiding. De stemprocedure blijft in dat geval
hetzelfde.
Artikel 28. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
§1 Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste 1/2 van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is op de vergadering.
 
§2 De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
en vertegenwoordigde bestuurders. Elke bestuurder heeft 1 stem en kan maximaal 1 volmacht dragen. Bij
gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter of de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
  
§4 Bestuurders kunnen geldig beraadslagen via video- of telefoonconferentie of ander communicatiemiddel. En
uitzonderlijk kan men bij eenparigheid van stemmen schriftelijk besluit vormen zonder beraadslaging hierover.
  
§5 Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Een bestuurder kan slechts 1
mandaat van een afwezige bestuurder vertegenwoordigen.
 
Artikel 29. Verslag van het Bestuur
§1 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke
zetel van de vzw.
 
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
 
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die
erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van het bestuursorgaan.
 
Artikel 30. Tegenstrijdig belang
§1 Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
 
§2 De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
 
§3 Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 31. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
§1 Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
 
 
§3 Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur. De
voorzitter van het bestuur kan ontslag nemen bij een andere bestuurder. Wanneer een bestuurder ontslag neemt,
moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien, indien
het aantal bestuurders onder het statutaire of wettelijke minimum daalt.
 
§4 Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 32. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
2/3e meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het beëindigen van het
mandaat van een bestuurder is niet geheim.
 
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
 
Artikel 33. Het dagelijks bestuur
§1 Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder rei- ken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuur niet rechtvaardigen.
 
§2 Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen.
 
§3 Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen [alleen/gezamenlijk/als colle- ge] handelen, zowel
wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigings- macht voor dat dagelijks bestuur betreft.
 
§4 De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Be- stuur beslissingen
nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de ver- tegenwoordiging van de vzw in het kader
van het dagelijks bestuur bij transacties die [BE- DRAG] te boven gaan. Deze kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet na- dat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijk- heid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
 
§5 Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
 
§6 De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van
een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun
bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
 
 
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 34. Aansprakelijkheid van bestuurders
§1 De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
  
§2 Aangezien het Bestuur een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van
dit college hoofdelijk.
  
§3 Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal Bestuur. Deze melding, evenals de bespreking
waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
 
§4 Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in
de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
 
VII. BOEKHOUDING
Artikel 35. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw valt samen met het burgerlijk jaar. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag
van de oprichting en zal uitzonderlijk eindigen op 31 december 2020.
  
Artikel 36. Boekhouding
§1 De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffen- de
uitvoeringsbesluiten.
  
§2 Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goed- keuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
  
§3 Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaar- rekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wan- neer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
  
§4 De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in
het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
  
Artikel 37. Toezicht door een commissaris
§1 Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van ‘kleine vzw’ zoals
omschreven in art. 1:28 §1 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
  
§2 Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten
met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet
en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
  
§3 De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van 3 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
  
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 38. Vrijwillige ontbinding van de vzw
§1 De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
 
§2 Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
§3 In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het Bestuur opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering die zich
over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2 WVV.
Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
  
§4 Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één of meer
vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft.
  
§5 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig het
WVV. Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art.
2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
  
Artikel 39. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een
gelijkaardig belangeloos doel.
Artikel 40. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
  
 
IX. SLOT
Artikel 41. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
  
  
  
Oprichters
  
  
Endeavour, Coöperatieve vennootschap, met maatschappelijke zetel te 2018 Antwerpen, Rubenslei 10, bus 5 en
ondernemingsnummer 0559.922.305, vertegenwoordigd door Jan Denoo, wonende te 1070 Anderlecht,
Raadsplein 11.
 
About The, Besloten vennootschap, met maatschappelijke zetel te 9050 Gentbrugge, Bruiloftstraat 73 en
ondernemingsnummer 0726 976 396, vertegenwoordigd door Bert Pieters, wonende te 9050 Gentbrugge,
Bruiloftstraat 73.
  
 
UITVOERINGSBESLUITEN
 
Nadat de vereniging werd opgericht en de statuten zijn vastgesteld treffen de oprichters in uitvoering van de
wettelijke en statutaire voorschriften met betrekking tot de oprichting en met het oog op de effectieve
inwerkingstelling van de vereniging volgende beslissingen, en leggen zij volgende verklaringen af:
 
Inbrengen
 
Opdat de VZW haar werkzaamheden onmiddellijk kan aanvatten, brengen de oprichters volgende
werkingsmiddelen in: €10
 
Aanvang en einde van het eerste boekjaar
 
De vereniging verkrijgt rechtspersoonlijkheid vanaf de dag waarop het uittreksel van deze akte neergelegd is ter
Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
 
De oprichters verklaren dat het eerste boekjaar aanvangt op de datum dat de vereniging rechtspersoonlijkheid
verwerft en zal eindigen op eenendertig december tweeduizend éénentwintig.
 
Benoeming van de bestuurders, voorzitter en dagelijks bestuur
 
Met eenparigheid van stemmen worden tot bestuurders benoemd:
 
1. Endeavour CV met als vaste vertegenwoordiger de heer Jan Denoo, geboren te Bonheiden op 1 maart, 1995,
en wonende te 1070 Anderlecht, Raadsplein 11, 3e verdieping.
2. About The met als vaste vertegenwoordiger Bert Pieters, geboren te Roeselare op 7 mei 1980, en wonende te
9050 Gentbrugge, Bruiloftstraat 73.
 
 
De mandaten gaan in op de dag dat de vereniging rechtspersoonlijkheid verwerft, en gelden voor 2 jaar waarbij
het eerste werkingsjaar eindigt op 31/12/2021. De mandaten zijn onbezoldigd.
 
De toegekende functies worden door de aanwezige bestuurders aanvaard.
 
Overeenkomstig de statuten wordt de vereniging ten aanzien van derden en in rechte, als eiser of verweerder,
rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter van de Bestuursorgaan, of twee bestuurders, samen optredend.
 
De hiervoor aangestelde bestuurders, allen aanwezig of rechtsgeldig vertegenwoordigd, stellen aan, voor de duur
van hun mandaat als bestuurder, met inbegrip van eventuele herbenoemingen als bestuurder:
 
Als voorzitter: Endeavour met als vaste vertegenwoordiger de heer Jan Denoo, geboren te Bonheiden op 1
maart, 1995, en wonende te 1070 Anderlecht, Raadsplein 11, 3e verdieping.
 
Als dagelijks bestuur: About The met als vaste vertegenwoordiger Bert Pieters, geboren te Roeselare op 7 mei
1980, en wonende te 9050 Gentbrugge, Bruiloftstraat 73
 
Benoeming commissaris
 
Gezien uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de VZW voor het eerste boekjaar zal voldoen aan de
wettelijke criteria zoals bepaald in artikel 3:47, § 2 WVV, besluiten de oprichters om geen commissaris te
benoemen.
 
Aanvullende bevoegdheden dagelijks bestuur
 
Aan het dagelijks bestuur worden, overeenkomstig artikel 39 van de statuten, de volgende aanvullende
bevoegdheden toevertrouwd.
 
Deze bevoegdheden worden afzonderlijk uitgeoefend:
 
Het instaan voor de algemene dagelijkse leiding van de vereniging, binnen het kader, de richtlijnen en het budget
zoals bepaald door de bevoegde organen van de Vereniging;
Het voorbereiden van de vergaderingen van de Bestuursorgaan, en het opmaken van de notulen, uiterlijk 15
werkdagen na afloop van de vergadering;
Het uitwerken van (beleids)voorstellen betreffende de visie en de strategie van de vereniging;
Het onderhandelen, ondertekenen, wijzigen en beëindigen van overeenkomsten met zelfstandige
dienstverleners, na tijdig voorafgaand overleg met de Bestuursorgaan indien het om diensten gaat die niet tot het
domein behoren van de beslissingen van dagelijks bestuur;
Het (laten) voeren van de boekhouding en het betalen van inkomende facturen;
Het voorbereiden van de jaarrekening en de begroting van de Vereniging;
Het onderhandelen en ondertekenen in naam en voor rekening van de Vereniging van alle bestelbonnen,
prijsoffertes, contracten voor de aankoop of verkoop van alle materialen, uitrustingsgoederen en andere
investeringsgoederen, diensten en benodigdheden;
Het opvorderen, innen en in ontvangst nemen van alle geldsommen, documenten of goederen van allerlei aard,
en het ondertekenen van ontvangstbewijzen in verband hiermee;
Het sluiten van verzekeringscontracten ;
Het onderhandelen van alle contracten met raadgevers en andere zakenpartners en het ondertekenen van zulke
contracten in naam en voor rekening van de vereniging;
Het in spoedeisende gevallen dagvaarden en verzet of beroep aantekenen;
Het kennisnemen van alle titels en stukken, het bekomen van vonnissen en arresten;
Het rapporteren aan de voorzitter van de Bestuursorgaan, aan de Bestuursorgaan en aan de algemene
vergadering;
Het verzorgen van de communicatie over de missie en de visie van de vereniging;
Binnen het kader van de hierboven opgesomde bevoegdheden, het vertegenwoordigen van de vereniging ten
aanzien van derden en in rechte.
 
Bijzondere gevolmachtigden
 
Bijzondere volmacht, met recht van substitutie, wordt verleend aan de burgerlijke BV Abbeloos – Schinkels & C°
bv, erkend accountantskantoor, ingeschreven in de KBO onder nummer 0457.091.714, met maatschappelijke
zetel te 9550 Herzele, Stationsstraat 241a, vertegenwoordigd door de heer Bart Abbeloos,  teneinde bij de
Kruispuntenbank van Ondernemingen, bij de Griffie van de Ondernemingsrechtbank, bij de BTW administratie en
bij alle fiscale besturen alle formaliteiten te vervullen en alle stukken te ondertekenen, voor de wijziging hieraan
en de doorhaling ervan.
 
 
Verbintenissen namens de VZW in oprichting
 
De oprichters verklaren dat de VZW bij toepassing van artikel 2:2 WVV de verbintenissen overneemt die in naam
en voor rekening van de VZW in oprichting zijn aangegaan te rekenen vanaf 1 april 2021. Deze overneming zal
maar effect sorteren zodra de VZW rechtspersoonlijkheid heeft verkregen.
 
 
Goedkeuring notulen
 
Na toelichting en goedkeuring worden de voorliggende oprichtingsakte en uitvoeringsbesluiten goedgekeurd door
de aanwezige oprichters en bestuurders, te Antwerpen, op 1/6/2021. De notulen worden in drie originele
exemplaren ondertekend.
 
Endeavour, Coöperatieve vennootschap, met maatschappelijke zetel te 2018 Antwerpen, Rubenslei 10, bus 5 en
ondernemingsnummer 0559.922.305, vertegenwoordigd door Jan Denoo, wonende te 1070 Anderlecht,
Raadsplein 11.
 
About The, Besloten vennootschap, met maatschappelijke zetel te 9050 Gentbrugge, Bruiloftstraat 73 en
ondernemingsnummer 0726 976 396, vertegenwoordigd door Bert Pieters, wonende te 9050 Gentbrugge,
Bruiloftstraat 73.