Ondernemingsnr : 0428603012
Naam
(voluit) : RESEARCH INSTITUTE FOR CHROMATOGRAPHY
(verkort) : R.I.C.
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel President Kennedypark(Kor) 6
 : 8500 Kortrijk
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DIVERSEN, STATUTEN
(VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN),
BENAMING, DOEL, WIJZIGING RECHTSVORM
Uit een proces-verbaal (D2230693) opgemaakt door Liesbet Degroote, notaris te Kortrijk, tweede
kanton, op 20 november 2023, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders van de voornoemde vennootschap, onder meer besloten heeft:
1° de zetel van de vennootschap te verplaatsen van 8500 Kortrijk, President Kennedypark 26 naar
8500 Kortrijk, President Kennedypark 6, met ingang vanaf heden.
2° ontslag te geven aan de voorzitter van het voorlezen van het verslag van het bestuursorgaan.
De aandeelhouders erkennen een afschrift van dit verslag ontvangen te hebben en er kennis van te
hebben genomen.
Vervolgens besluit de vergadering om artikel 3 van de statuten integraal te schrappen en te
vervangen door navolgende tekst:
“De vennootschap heeft tot voorwerp in België of in het buitenland, voor eigen rekening of die van
een derde of tussenpersoon:
1. (Bio)chemische analyse methodieken, technologieën, apparaten, instrumenten, oplossingen, tools,
procedures, workflow, kennis, en gerelateerde zaken, in de breedste zin, aan te wenden, te
introduceren, te evalueren, te optimaliseren, te ontwikkelen, toe te passen, te transfereren, te delen,
te installeren ... voor het beantwoorden van diverse analytische vraagstukken in een breed markt
segment (voeding, chemie, petrochemie, milieu, farmacie, diagnostiek, medisch, biotechnologie, ...)
alsmede de verkoop of verhuur van bovenstaande of delen hiervan met betrekking tot hun
toepassingen die hier rechtstreeks of onrechtstreeks verband mee houden. Zonder beperking betreft
het hier onder andere chromatografische, elektroforetische, massa spectrometrische,
spectroscopische, monstervoorbewerking en dataverwerkingsmethodieken, technologieën,
apparaten, instrumenten, tools, procedures, workflows, kennis. Zonder beperking wordt
bovenstaande intern of voor derden aangewend om analytische vraagstukken te beantwoorden met
betrekking tot het ontdekken, ontwikkelen, optimaliseren, vernieuwen, rationaliseren, begrijpen, ...
van processen of producten, monsters te bestuderen om de aanwezigheid van gunstige, gewenste,
veilige of ongunstige, ongewenste, onveilige bestanddelen/karakteristieken aan te tonen, ....    
2. Diensten te verlenen aan derden op het gebied van optimaal gebruik van (bio)chemische analyse
methodieken, technologieën, apparaten, instrumenten, oplossingen, tools, procedures, workflows,
kennis, en gerelateerde zaken. In het kader van deze dienstverlening mag de vennootschap
optreden als aankoper, verkoper, gemandateerd door derden in deelneming met derde of door
bemiddeling van elke andere natuurlijke of rechtspersoon in België of in buitenland. 
3. Opleiding te verstrekken teneinde de (bio)chemische analyse methodieken, technologieën,
apparaten, instrumenten, oplossingen, tools, procedures, workflow, kennis, en gerelateerde zaken
optimaal aan te wenden en dit zonder geografische beperking. 
4. Opleiding te verstrekken aan geïnteresseerden aangaande de bestaande en allernieuwste (bio)
chemische analyse methodieken, technologieën, apparaten, instrumenten, oplossingen, tools,
procedures, workflows, kennis, en gerelateerde zaken evenals trends in bovenstaande. Zonder
beperking betreft het hier opleiding in chromatografie, elektroforese, massa spectrometrie,
spectroscopie, monstervoorbewerking en dataverwerking in een breed toepassingsgebied (voeding,
chemie, petrochemie, milieu, farmacie, diagnostiek, medisch, biotechnologie, ...)
Dit alles in de meest uitgebreide zin.
5. de aan- en verkoop van bebouwde en onbebouwde onroerende goederen en onroerende zakelijke
rechten.
6. het bouwrijp maken van allerlei onbebouwde onroerende goederen hetgeen onder andere
impliceert het verkavelen, uitvoeren of laten uitvoeren van allerlei infrastructuurwerken met
betrekking tot deze gronden.
7. het bouwen of verbouwen van allerlei woningen, burelen en/of bedrijfspanden, inbegrepen de
binnenhuisinrichting van gemelde woningen, burelen en/of bedrijfspanden.
8. het huren en verhuren, in leasing en in opstal geven van alle bovengemelde goederen.
De vennootschap mag alle handelingen stellen van industriële, commerciële of financiële, roerende
of onroerende aard, die kunnen bijdragen tot de verwezenlijking, de bevordering of de uitbreiding van
haar voorwerp. Zij mag rechtstreeks of onrechtstreeks deelnemen in alle ondernemingen die een
gelijkaardig voorwerp nastreven of waarvan het voorwerp in innige samenhang met het hare staat.
Zij kan ook functies van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen.”
Een exemplaar van het voormelde verslag zal worden neergelegd ter Griffie van de
Ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Kortrijk, samen met een expeditie van onderhavig proces-
verbaal.
3° de naam van de vennootschap, thans “RESEARCH INSTITUTE FOR CHROMATOGRAPHY”,
afgekort “R.I.C.”, te wijzigen in “RIC” en zodoende ook de afkorting “R.I.C” te schrappen.
Dientengevolge wordt artikel 1 van de statuten integraal geschrapt en vervangen door:
“Artikel 1: Rechtsvorm en naam
De vennootschap is een besloten vennootschap en draagt de naam “RIC”.”
4° in toepassing van artikel 39, §1 van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, de statuten aan te passen aan
de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de
besloten vennootschap (afgekort BV) te behouden.
5° in toepassing van artikel 39, §2 van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, vast te stellen dat het werkelijk
gestort kapitaal (hetzij zesenvijftigduizend euro (€ 56.000,00) en de wettelijke reserve (hetzij
vijfduizend zeshonderd euro (€ 5.600,00)) van de vennootschap, van rechtswege omgezet werden in
een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening “Onbeschikbare inbreng buiten kapitaal -
Andere”, respectievelijk “Statutair onbeschikbare reserves”.
De vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen,
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering, door overzetting naar de beschikbare eigen
vermogensrekening “Beschikbare inbreng buiten kapitaal - Andere”, respectievelijk “Beschikbare
reserves”. 
De statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening moet bijgevolg niet vermeld worden in de
statuten van de vennootschap.
6° teneinde de statuten in overeenstemming te brengen met de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, over te gaan tot de herformulering van de statutaire bepalingen
inzake de rechtsvorm; de zetel; de uitgifte en vorm van aandelen en andere effecten; het aantal
aandelen alsook de eraan verbonden rechten; de volstorting van aandelen; de uitoefening van het
voorkeurrecht bij bijkomende inbrengen in geld; de ondeelbaarheid van aandelen en andere effecten;
de overdracht van aandelen; de benoeming en beëindiging van het mandaat, de bevoegdheid en
bezoldiging van (dagelijks) bestuurder(s) en commissaris(sen); de vertegenwoordiging van de
vennootschap; de bijeenkomst, de werking van, en toelatingsvoorwaarden tot de algemene
vergadering; de uitoefening van het stemrecht; de winstbesteding en uitkeringen; de ontbinding en
vereffening; het gemeen recht; netting.
7° over te gaan tot de herbenoeming van de huidige niet-statutaire zaakvoerders (bestuurders),
hierna vermeld, als niet-statutaire bestuurders voor een onbepaalde duur: 
- “CIMA CONSULTANCY”, besloten vennootschap, voornoemd.
- “VITATEK”, besloten vennootschap, voornoemd. 
De vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de zaakvoerders
(bestuurders) voor de uitoefening van hun mandaat.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidend besluit van de algemene vergadering.
En onmiddellijk neemt de vergadering kennis van het besluit van:
- het bestuursorgaan van de voornoemde vennootschap “CIMA CONSULTANCY”, om deze opdracht
te aanvaarden en om de heer Tom SANDRA, voornoemd, te herbenoemen tot vaste
vertegenwoordiger van de voornoemde vennootschap “CIMA CONSULTANCY”, belast met de
uitvoering van deze opdracht als bestuurder in de onderhavige vennootschap.
- het besluit van het bestuursorgaan van de voornoemde vennootschap “VITATEK”, om deze
opdracht te aanvaarden en om de heer Koen SANDRA, voornoemd, te herbenoemen tot vaste
vertegenwoordiger van de voornoemde vennootschap “VITATEK”, belast met de uitvoering van deze
opdracht als bestuurder in de onderhavige vennootschap.
8° de statuten aan te passen aan de genomen besluiten en aan het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, alle overbodig geworden bepalingen te schrappen en de statuten te herformuleren
en te actualiseren door het aannemen van een volledig nieuwe tekst overeenkomstig de genomen
besluiten.
Uit de tekst van de nieuwe statuten blijkt onder meer wat volgt:
1. Rechtsvorm – naam - gewest: 
De vennootschap is een besloten vennootschap en draagt de naam “RIC”.
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
2. Zetel: 
De zetel van de vennootschap mag verplaatst worden naar om het even welke plaats in het Vlaamse
Gewest of in het Brusselse Hoofdstedelijke Gewest, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, die alle
machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te
doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
exploitatiezetels, filialen, agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, mits inachtneming van alle wetten en taaldecreten die
daaromtrent bestaan.
3. Duur: 
De vennootschap is opgericht voor een onbeperkte duur. 
4. Begin en einde van het boekjaar: 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 oktober van ieder jaar en eindigt op 30 september
van het volgende jaar. 
5. Bepalingen betreffende:
A. het aanleggen van reserves en de verdeling van de winst: 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, bij gewone meerderheid van stemmen, waarbij elk aandeel recht
geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke meerderheid wordt de helft van het saldo uitgekeerd en de andere helft
gereserveerd, voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden voor de uitkering.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst. 
B. de verdeling van het na vereffening overblijvende saldo: 
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in het voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld. 
6.A. Wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen die gemachtigd zijn de
vennootschap te besturen en te vertegenwoordigen: 
- Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen, al dan
niet aandeelhouders.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, met of zonder beperking van duur.
De algemene vergadering die de bestuurders benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun opdracht
en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd,
wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
Niet-statutaire bestuurders kunnen te allen tijde door de algemene vergadering worden afgezet.
Statutaire bestuurders kunnen slechts worden ontslagen met eenparig goedvinden van alle
aandeelhouders. 
Evenwel kan de algemene vergadering het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde
bestuurder steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of
vertrekvergoeding.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
- Bijzondere volmachten
Het orgaan dat overeenkomstig deze statuten de vennootschap rechtsgeldig kan vertegenwoordigen,
kan, onder haar persoonlijke verantwoordelijkheid, bijzondere machten toekennen aan elke
mandataris. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gemachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken
van de hun verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan in
geval van overdreven volmacht. 
- Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
“gedelegeerd bestuurder”, of aan één of meer andere personen, die dan de titel dragen van
“directeur”.
De vennootschap wordt in al haar handelingen van dagelijks bestuur, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in en buiten rechte, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de personen belast met
het dagelijks bestuur, alleen of gezamenlijk optredend, zoals bepaald bij hun aanstelling.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan. 
6.B. Omvang van hun bevoegdheid en wijze waarop zij deze uitoefenen: 
-  Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien er 2 bestuurders zijn, dan oefenen zij de interne bestuursbevoegdheid gezamenlijk uit, dit wil
zeggen dat alle beslissingen door de 2 bestuurders gezamenlijk moeten worden goedgekeurd.
Indien er 3 of meer bestuurders worden benoemd vormen zij een collegiaal bestuursorgaan. Het
collegiaal bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen
waarvoor volgens de wet of de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is. 
- Vertegenwoordiging van de vennootschap
Iedere bestuurder, ook wanneer meerdere bestuurders of een collegiaal bestuursorgaan werd(en)
benoemd, vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, in alle handelingen en verrichtingen en
in rechte als eiser of als verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris. 
7. Doel (bovenop een (on)rechtstreeks vermogensvoordeel aan haar aandeelhouders uit te keren of
te bezorgen): /.
8. Voorwerp: 
De vennootschap heeft tot voorwerp in België of in het buitenland, voor eigen rekening of die van een
derde of tussenpersoon:
1. (Bio)chemische analyse methodieken, technologieën, apparaten, instrumenten, oplossingen, tools,
procedures, workflow, kennis, en gerelateerde zaken, in de breedste zin, aan te wenden, te
introduceren, te evalueren, te optimaliseren, te ontwikkelen, toe te passen, te transfereren, te delen,
te installeren ... voor het beantwoorden van diverse analytische vraagstukken in een breed markt
segment (voeding, chemie, petrochemie, milieu, farmacie, diagnostiek, medisch, biotechnologie, ...)
alsmede de verkoop of verhuur van bovenstaande of delen hiervan met betrekking tot hun
toepassingen die hier rechtstreeks of onrechtstreeks verband mee houden. Zonder beperking betreft
het hier onder andere chromatografische, elektroforetische, massa spectrometrische,
spectroscopische, monstervoorbewerking en dataverwerkingsmethodieken, technologieën,
apparaten, instrumenten, tools, procedures, workflows, kennis. Zonder beperking wordt
bovenstaande intern of voor derden aangewend om analytische vraagstukken te beantwoorden met
betrekking tot het ontdekken, ontwikkelen, optimaliseren, vernieuwen, rationaliseren, begrijpen, ...
van processen of producten, monsters te bestuderen om de aanwezigheid van gunstige, gewenste,
veilige of ongunstige, ongewenste, onveilige bestanddelen/karakteristieken aan te tonen, ....    
2. Diensten te verlenen aan derden op het gebied van optimaal gebruik van (bio)chemische analyse
methodieken, technologieën, apparaten, instrumenten, oplossingen, tools, procedures, workflows,
kennis, en gerelateerde zaken. In het kader van deze dienstverlening mag de vennootschap
optreden als aankoper, verkoper, gemandateerd door derden in deelneming met derde of door
bemiddeling van elke andere natuurlijke of rechtspersoon in België of in buitenland. 
3. Opleiding te verstrekken teneinde de (bio)chemische analyse methodieken, technologieën,
apparaten, instrumenten, oplossingen, tools, procedures, workflow, kennis, en gerelateerde zaken
optimaal aan te wenden en dit zonder geografische beperking. 
4. Opleiding te verstrekken aan geïnteresseerden aangaande de bestaande en allernieuwste (bio)
chemische analyse methodieken, technologieën, apparaten, instrumenten, oplossingen, tools,
procedures, workflows, kennis, en gerelateerde zaken evenals trends in bovenstaande. Zonder
beperking betreft het hier opleiding in chromatografie, elektroforese, massa spectrometrie,
spectroscopie, monstervoorbewerking en dataverwerking in een breed toepassingsgebied (voeding,
chemie, petrochemie, milieu, farmacie, diagnostiek, medisch, biotechnologie, ...)
Dit alles in de meest uitgebreide zin.
5. de aan- en verkoop van bebouwde en onbebouwde onroerende goederen en onroerende zakelijke
rechten.
6. het bouwrijp maken van allerlei onbebouwde onroerende goederen hetgeen onder andere
impliceert het verkavelen, uitvoeren of laten uitvoeren van allerlei infrastructuurwerken met
betrekking tot deze gronden.
7. het bouwen of verbouwen van allerlei woningen, burelen en/of bedrijfspanden, inbegrepen de
binnenhuisinrichting van gemelde woningen, burelen en/of bedrijfspanden.
8. het huren en verhuren, in leasing en in opstal geven van alle bovengemelde goederen.
De vennootschap mag alle handelingen stellen van industriële, commerciële of financiële, roerende
of onroerende aard, die kunnen bijdragen tot de verwezenlijking, de bevordering of de uitbreiding van
haar voorwerp. Zij mag rechtstreeks of onrechtstreeks deelnemen in alle ondernemingen die een
gelijkaardig voorwerp nastreven of waarvan het voorwerp in innige samenhang met het hare staat.
Zij kan ook functies van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen. 
9.A. Plaats, dag en uur van de jaarvergadering van de aandeelhouders: 
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, ook jaarvergadering genoemd, wordt
ieder jaar gehouden op vierde maandag van de maand februari om 16.00 uur. 
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden, op hetzelfde uur.
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op gelijk welke
andere plaats vermeld in de uitnodigingsbrieven.
Wanneer de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, oefent hij de bevoegdheden uit die aan
de algemene vergadering zijn toegekend.  
9.B. Voorwaarden van toelating: 
Om tot de algemene vergadering toegelaten te worden, moeten de aandeelhouders, indien dit in de
bijeenroeping wordt geëist, minstens 3 werkdagen voor de datum van de vergadering, hun
voornemen om aan de vergadering deel te nemen schriftelijk ter kennis brengen van het
bestuursorgaan.
De houders van aandelen zonder stemrecht, converteerbare obligaties, inschrijvingsrechten en met
medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten, mogen de algemene vergadering
bijwonen doch enkel met raadgevende stem, met naleving van de toelatingsvoorwaarden voorzien
voor de aandeelhouders.
Wie de formaliteiten om tot een bepaalde algemene vergadering te worden toegelaten heeft vervuld,
wordt ook toegelaten tot elke volgende algemene vergadering met dezelfde agendapunten, tenzij de
vennootschap op de hoogte werd gesteld van een overdracht van de betrokken effecten.
De leden van het bestuursorgaan wonen de algemene vergadering bij. 
9.C. Voorwaarden uitoefening stemrecht: 
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Behoudens in de gevallen door de wet of onderhavige statuten voorzien, worden de besluiten
genomen met gewone meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal vertegenwoordigde
aandelen.
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
9° opdracht te geven aan de instrumenterende notaris om de statuten te coördineren.
De vergadering neemt kennis van de gecoördineerde tekst van de statuten en keurt deze goed.
Voor gelijkvormig ontledend uittreksel.
Tegelijk hiermee neergelegd :
- een expeditie van het proces-verbaal van statutenwijziging;
- het bijzonder verslag van het bestuursorgaan omtrent de wijziging van het voorwerp
- de gecoördineerde tekst van de statuten. 
 
Liesbet Degroote
Notaris