Ondernemingsnr 0437.554.627
Naam
(voluit):	BOA - GENT
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Haarkenstraat 12
9850 Deinze
Onderwerp akte : BV(BA): ontbinding
Er blijkt uit een proces-verbaal verleden door geassocieerd notaris Sara Cassiman te Gent, Drongen, op
26/06/2024 aangeboden ter publicatie voor registratie, dat de buitengewone algemene vergadering van de
besloten vennootschap "BOA - GENT", met zetel te 9850 Deinze, Haarkenstraat 12, met éénparigheid van
stemmen de volgende beslissingen heeft genomen.
EERSTE BESLISSING: KENNISNAME VAN DE VERSLAGEN
De vergadering ontslaat de ondergetekende notaris lezing te geven van:
1° Het verslag opgesteld door het bestuursorgaan op 05/06/2024 waarin het voorstel tot ontbinding
wordt toegelicht, en waaraan een staat van actief en passief is gehecht die niet meer dan 3
maanden voor heden werd afgesloten, met name op 31/03/2024;
2º het controleverslag opgesteld door de bedrijfsrevisor op 24/06/2024 over voormelde staat van
actief en passief, met vermelding of daarin een getrouw beeld wordt gegeven van de toestand van
de vennootschap. Het besluit van dit verslag luidt letterlijk als volgt :
“( ... )"
Conclusie van het verslag
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van
activa en passiva van de vennootschap BV BOA-GENT, die werd opgesteld volgens het in België
van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31 maart 2024
met een balanstotaal van 521.084,98 EUR en een netto-actief van 508.918,99 EUR een getrouw
beeld van de toestand van de vennootschap BV BOA-GENT, in overeenstemming met het in België
·van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing
zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis
voor ons oordeel.
:De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen
wij dat op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Paragraaf ter benadrukking van bepaalde aangelegenheden
Volgens een schriftelijke verklaring van het bestuursorgaan heeft de vennootschap geen
achterstallige verplichtingen t.a.v. de fiscale - en sociale overheden, die niet in boekhoudkundige
staat voorkomen en die het vermogen en de financiële positie aanmerkelijk kunnen beïnvloeden.
Doch eventuele toekomstige fiscale en/of sociale controles over de afgelopen en huidige periodes
kunnen nog eventuele bijkomende schulden doen ontstaan. Conform artikel 2:104 §1 WVV worden
de aandeelhouders ingevolge de sluiting van de vereffening, onverdeelde eigenaars, elk voor hun
deel, van alle actieve vermogensbestanddelen van de vennootschap, ook al zijn deze op het
ogenblik van de sluiting van de vereffening niet gekend.
Op verklaring van het bestuursorgaan zou de vennootschap momenteel niet geconfronteerd worden
met hangende geschillen.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 31 maart 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het
opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht
alsook voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 5 juni 2024 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het
opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context
is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van
de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op
te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling en/of consignatie van de nodige gelden
om te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, aandeelhouders, en/of derden zoals
vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het
verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens
schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de
toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke
mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die
het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is
opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en/of de
nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten,
aandeelhouders en/of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva en/of er een
schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als
bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid,
2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden
worden gebruikt.
Deinze, 24 juni 2024( ... )"
De vergadering deelt mee dat deze verslagen en de staat van actief en passief niet samen met de
oproeping tot de algemene vergadering werden bezorgd aan de aandeelhouders. De
aandeelhouders verzaken aan deze formaliteit.
De verslagen opgemaakt door het bestuursorgaan en door de bedrijfsrevisor, alsmede de staat van
activa en passiva, blijven bewaard in het dossier van ondergetekende notaris.
BEVESTIGING VAN DE EXTERNE WETTIGHEID
Na onderzoek heeft de ondergetekende notaris het bestaan en de externe wettigheid bevestigd van
de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap krachtens artikel 2:71 § 2 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, voorafgaandelijk het besluit tot ontbinding, is
gehouden.
TWEEDE BESLISSING: ONTBINDING
De vergadering besluit uitdrukkelijk de vennootschap op heden te ontbinden.
DERDE BESLISSING: GOEDKEURING JAARREKENING
Ten gevolge van de beslissing tot ontbinding is het lopende boekjaar op heden vervroegd
afgesloten.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van dit verkorte boekjaar voor.
De algemene vergadering beslist de jaarrekening van het huidige verkorte boekjaar goed te keuren.
VIERDE BESLISSING: VASTSTELLING ONTSLAG VAN RECHTSWEGE EN KWIJTING ENIGE
BESTUURDER
Ten gevolge van het besluit tot ontbinding is het bestuursorgaan van rechtswege ontslagnemend.
De algemene vergadering neemt nota van dit ontslag en besluit het bestuursorgaan kwijting te
verlenen.
VIJFDE BESLISSING: VASTSTELLING SLUITING VEREFFENING
De vergadering stelt vast :
dat geen vereffenaar werd aangeduid;
dat de vereffening van de vennootschap vóór haar ontbinding reeds de facto werd	-
bewerkstelligd door het bestuursorgaan;
dat de vennootschap geen zakelijke rechten heeft op enig onroerend goed;	I
dat alle schulden ten aanzien van aandeelhouders en derden werden terugbetaald of de nodige	-
gelden om die te voldoen werden geconsigneerd ;
dat onderhavige ontbinding onder toepassing valt van artikel 2:80 van het wetboek	1
vennootschappen en verenigingen, waardoor haar vereffening onmiddellijk kan afgesloten
worden.
De vergadering besluit, gelet op het voormelde, de bijzondere omstandigheden eigen aan de
vennootschap en de eenvoud van de vereffening, toepassing te maken van de mogelijkheid
geboden door artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen tot ontbinding en
vereffening in één akte.
De vergadering besluit vervolgens met eenparigheid van stemmen dat de vereffening als beëindigd
mag worden beschouwd en derhalve hierbij wordt afgesloten.
De vennootschap houdt vanaf heden op te bestaan.
Het resterend actief wordt door voormelde aandeelhouders teruggenomen, in verhouding tot hun
aandelenbezit.
De vergadering beslist dat, voor zover er op heden nog onbekende financiële tegoeden aan de
vennootschap zouden toekomen, deze tegoeden dienen te worden verdeeld volgens het
aandelenbezit, en vervolgens bevrijdend gestort kunnen worden, in verhouding tot hun
aandelenbezit, door overschrijving naar volgende bankrekening met nummer BE25 8600 1258
1282, geopend bij Crelan, op naam van Van Damme - Meganck.
Alle voornoemde aandeelhouders verklaren, ieder individueel, dat voor zover de vennootschap op
heden nog onbekende schulden zou hebben, zij, in verhouding tot hun aandelenbezit, zullen instaan
voor de betaling ervan, ongeacht het bedrag van dergelijke eventuele schulden.
ZESDE BESLISSING: BEWARING BOEKEN EN BESCHEIDEN
De vergadering besluit dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden
neergelegd en bewaard gedurende de bij wet verplichte termijn van 5 jaar, op volgend adres: 9850
Deinze, Haarkenstraat 12.
ZEVENDE BESLISSING: VOLMACHT VOOR DE FORMALITEITEN
De vergadering besluit bijzondere volmacht te verlenen aan "Fiscopolis" BV, gevestigd te De Pinte,
Polderdreef 38, en ieder van diens aangestelden, elkeen met de bevoegdheid afzonderlijk op te
treden, evenals haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, teneinde alle nodige formaliteiten te vervullen bij een ondernemingsloket met het
oog op de aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en, desgevallend,
bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
Sara Cassiman
Geassocieerd notaris
Tegelijk hiermee neergelegd: afschrift, verslag van het bestuursorgaan met aangehechte balans, verslag van de
bedrijfsrevisor.