Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Debat Squad
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3010
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven (Kessel Lo)
Borstelsstraat 135
 
Hoofdstuk 1 - DE VERENIGING, NAAM, OPRICHTERS, ZETEL EN VERMOGEN
 
1.1 De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een
vereniging zonder winstoogmerk (hierna “vzw” genoemd) op grond van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen van 23 maart 2019 (hierna genoemd het WVV).
 
1.2. De vereniging wordt ‘Debat Squad’ genoemd.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”.
 
1.3. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
 
1.4. De vereniging wordt opgericht door:
- LIESBET VAN ACKER, woonachtig te Borstelsstraat 135, 3010 Kessel-Lo, geboren op 17 November 1995, met
de Belgische nationaliteit;
- LIESELOTTE SCHELLEKENS, woonachtig te Tumkensberg 85 3130 Betekom, geboren op 25 april 1996;
- FLORIS-WILLEM DIERICKX, woonachtig te Eekhoornlaan 34 2970 Schilde, geboren op 31 augustus 1997.
 
1.5. De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
Voor het wijzigen van de maatschappelijke zetel is een beslissing van de Algemene Vergadering vereist.
 
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
 
1.6. Het vermogen van de vereniging is doelgebonden en kan niet worden verdeeld onder de leden.
 
Hoofdstuk 2 – DOELSTELLINGEN EN ACTIVITEITEN
 
2.1 Het belangeloos doel dat Debat Squad nastreeft is het aanmoedigen, aanleren en inspireren van jongeren om
kritisch na te denken, argumenten en speeches op te bouwen, te spreken in het openbaar en op een
georganiseerde manier te debatteren met leeftijdsgenoten.
 
0754934568
Om deze doeleinden te bereiken organiseert het Dagelijks Bestuur van Debat Squad elk jaar een aantal sessies
bij secundaire scholen. Deze sessies worden gegeven door mentoren. Op het einde van deze sessies zal een
wedstrijd worden georganiseerd waar de leerlingen hun aangeleerde vaardigheden kunnen testen tegen de
leerlingen van andere scholen.
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
 
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensdeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden,
de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
Hoofdstuk 3 – LEDEN
 
3.1. De vereniging kent vier soorten leden: de bestuursleden, de leden van het Dagelijks Bestuur, de mentoren
en de leden van de Raad van Advies. Zij zijn allemaal actieve leden, behoudens de mentoren, die passief lid zijn.
Ten alle tijden moeten er drie leden zijn. De bestuursleden dienen ook steeds lid te zijn van het Dagelijks
Bestuur.
 
3.2. Om deel uit te maken van de vereniging als actief lid dient cumulatief aan volgende
voorwaarden te worden voldaan:
a. De statuten van de vereniging aanvaarden;
b. Student zijn aan een instelling voor hoger onderwijs, behoudens voor de leden van de Raad van Advies;
c. De goedkeuring gekregen hebben van de algemene vergadering in geval van een bestuurslid, lid van het
Dagelijks Bestuur of in geval van een lid van de Raad van Advies.
 
De Algemene Vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als actief lid. Deze beslissing
moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
3.3. De termijn van het mandaat van actieve leden is 1 jaar.
 
3.4. Om deel uit te maken van de vereniging als passief lid dient cumulatief aan volgende voorwaarden worden te
voldaan:
De statuten van de vereniging aanvaarden;
Student zijn aan een instelling voor hoger onderwijs;
De goedkeuring gekregen hebben van het Dagelijks Bestuur.
 
3.5. Ieder lid, actief of passief, kan zijn ontslag indienen door middel van elektronisch schrijven aan de secretaris
van het Dagelijks Bestuur. Het ontslag gaat in vanaf de verzendingsdatum en zal in het register van de leden
worden ingeschreven.
 
3.6. Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of beëindiging van het lidmaatschap van de leden worden
door de secretaris van het Dagelijks Bestuur ingeschreven in het register van de leden, dat op de zetel van de
vzw wordt gehouden, binnen acht dagen nadat hij van de beslissing in kennis is gesteld. Alle leden kunnen op de
zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten ze een schriftelijk verzoek aan het
bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register overeenkomen.
 
3.7. Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 
Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw;
Wanneer het lid een misdrijf pleegt aangaande de vzw zoals omschreven in het Belgisch Strafwetboek en andere
specifieke wetgeving;
Wanneer een actief lid tweemaal een inbreuk begaat op het reglement van interne orde.
 
In deze omstandigheden vervalt het lidmaatschap onmiddellijk en automatisch.
 
3.8. Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Dagelijks Bestuur het lidmaatschap
schorsen in afwachting van Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het
lidmaatschap.
 
3.9. De Algemene Vergadering kan het lidmaatschap van een lid enkel beëindigen wegens wangedrag dat de
integriteit van de vereniging en haar team in het gedrang brengt, alsook de goede werking van de vereniging
herhaaldelijk schade toebrengt, waaronder aanhoudende afwezigheid op de activiteiten van de vereniging kan
worden begrepen.
 
3.10. Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
algemene vergadering, bijeengeroepen door het Raad van Bestuur op verzoek van minstens één vijfde () van de
leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsquora voorgeschreven voor een statutenwijziging.
 
De oproeping voor deze Algemene vergadering vermeldt de naam van het lid of leden waarvan de beëindiging
van het lidmaatschap wordt voorgesteld en de redenen die daartoe eventueel aanleiding geven. Nadat de
Algemene Vergadering het desbetreffende lid heeft gehoord of het betreffende lid redelijkerwijze de kans heeft
gegeven zich te verantwoorden en te verdedigen, beraadslaagt zij over de kwestie achter gesloten deuren. Het
desbetreffende lid kan de toegang ontzegd worden tot deze beraadslaging. De Algemene Vergadering beslist bij
geheime stemming.
 
3.11. Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
 
Hoofstuk 4 – ALGEMENE VERGADERING
 
4.1. - Samenstelling
 
Alle actieve leden, dus de leden van de Raad van Advies en Dagelijks Bestuur alsook de bestuurders, hebben
stemrecht op de Algemene Vergadering.
 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Dagelijks Bestuur en een lid van de Raad
van Advies. Bij de afwezigheid van de voorzitter van het Dagelijks Bestuur wordt deze voorgezeten door de vice-
voorzitter (voor het geval er een vice-voorzitter is), bij diens afwezigheid door een ander lid van het Dagelijks
Bestuur, zoals door dit laatste orgaan werd aangeduid.
 
4.2. - Stemrecht
 
Elk actief lid heeft één stem en mag zich laten vertegenwoordigen door een ander actief lid op de Algemene
Vergadering door middel van een schriftelijke volmacht. Elk lid van de Algemene Vergadering mag over
maximum twee volmachten beschikken. De Raad van Advies heeft in voorkomend geval een maximum van vijf
stemmen.
 
4.3. - Bevoegdheid
 
De Algemene Vergadering is bevoegd voor:
de wijziging van de statuten;
benoeming en afzetting van de Raad van Advies, benoeming en afzetting van het Dagelijks Bestuur en de
bestuursleden. Bij het benoemen van het Dagelijks Bestuur wordt altijd voorrang gegeven aan de leden van het
Dagelijks Bestuur die een tweede termijn in het Dagelijks bestuur willen aanvangen;
het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting;
de kwijting aan bestuursleden;
het opstellen van een reglement van inwendige orde;
uitsluiting van een lid zoals omschreven in artikel 3.9;
de ontbinding van de vereniging;
Om een ‘inbreng om niet’ van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
alle andere bevoegdheden welke haar in deze statuten worden toegewezen.
 
4.4. - Samenroeping
 
De Raad van Bestuur roept de gewone Algemene Vergadering jaarlijks samen, de 3de week van Mei in de
gemeente Leuven, teneinde de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting voor het lopend jaar goed te
keuren en de Raad van Advies en het Dagelijks Bestuur voor het daaropvolgende jaar te verkiezen.
 
De Raad van Bestuur kan deze Algemene Vergadering tot maximaal twee weken uitstellen indien het dit nodig
acht. Indien de Raad van Advies hiertoe beslist, motiveert zij haar beslissing in de oproeping tot die vergadering.
 
De Raad van Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeenroepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bij
wet of de statuten of wanneer ten minste één vijfde () van de leden er schriftelijk om verzoekt.
 
4.5. - Oproeping voor de Algemene Vergadering
 
Oproepingen voor de Algemene Vergadering worden ten laatste acht dagen voor de vergadering verstuurd. De
oproeping omvat de agenda alsook de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering.
 
Deze agenda wordt bepaald door de Raad van Bestuur en wordt bij de oproeping gevoegd. Elk voorstel,
ondertekend door ten minste één tiende van de leden, wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk vijftien
dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan de Raad van Bestuur bezorgd worden. Elke oproeping
voor een Algemene Vergadering is geldig wanneer deze elektronisch verstuurd wordt.
 
4.6.- Stemming
 
Behalve wanneer het WVV of deze statuten uitdrukkelijk anders vermelden, kan de Algemene Vergadering geldig
beslissen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
 
4.7. - Wijziging van statuten
 
De Raad van Bestuur moet de leden ten minste vijftien dagen voor de datum van de algemene vergadering
bijeenroepen.
 
Voor de wijziging van deze statuten kan slechts worden besloten indien de voorgenomen wijziging uitdrukkelijk in
de oproeping is vermeld en indien twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
 
De statutenwijziging moet worden goedgekeurd met een meerderheid van twee derde van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op de doelstellingen van de vereniging,
dan kan zij enkel worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
 
Wordt het aanwezigheidsquorum niet bereikt, dan kan ten vroegste drie weken na de eerste vergadering een
tweede Algemene Vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
4.8. - Waarnemers
 
Waarnemers zijn toegelaten tot de Algemene Vergadering, tenzij de Algemene Vergadering besluit achter
gesloten deuren te vergaderen.
 
4.9. - Verslag
 
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt dat op de eerstvolgende vergadering wordt goedgekeurd en
vervolgens ondertekend door de Voorzitter, welke aan het begin van elke Algemene Vergadering wordt verkozen
uit haar leden.
 
Deze verslagen worden bijgehouden in een speciaal register, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel
van de vzw. Elk lid heeft inzage in dit verslag. Derden en mentoren hebben geen recht op inzage in de verslagen
van de Algemene Vergadering.
 
Hoofdstuk 5 – RAAD VAN BESTUUR
 
5.1. - Samenstelling van het Raad van Bestuur
 
De vzw wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit ten minste drie bestuurders, zijnde actieve
leden van de vzw.
 
De volgende leden worden in ieder geval benoemd tot bestuurder:
Voorzitter
Penningmeester.
Hiervan kan worden afgeweken door een gewone meerderheid in de algemene vergadering. Het derde
bestuurslid wordt gekozen uit de overige leden van het Dagelijks Bestuur.
 
Wat de derde bestuurder betreft, kan elk lid van het Dagelijks Bestuur zich hiervoor kandidaat stellen. Deze
bestuurder wordt verkozen door de Algemene Vergadering, waarbij de kandidaat met de meeste stemmen
verkozen wordt. Indien er hiervoor geen kandidaten zijn of indien er niemand gekozen wordt, zal de vice-
voorzitter als bestuurder worden aangesteld. Bij gebrek aan vice-voorzitter wordt de secretaris als bestuurder
aangesteld.
 
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 1 jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de
jaarvergadering. Bestuurders zijn vijf keer herbenoembaar.
 
5.2. - Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
 
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de
wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De recentste versie van het intern
reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw. Indien de Raad van Bestuur het intern reglement wijzigt,
is ze verplicht dit in de agenda en in de notulen van de Raad van Bestuur op te nemen.
 
5.3. - Externe vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur
 
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder.
 
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of verkoop van
onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen
niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt
wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
 
De Raad van Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
Artikel 5.4. - Bekendmakingsvereisten van de Raad van Bestuur
 
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de
vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
Artikel 5.5. - Tegenstrijdig belang
 
Wanneer de Raad van Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting
over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan
die de beslissing moet nemen. Het is de Raad van Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van de Raad van Bestuur
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan de Raad van Bestuur ze uitvoeren.
 
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van de Raad van Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 5.6. - Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
 
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
 
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering.
 
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
 
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
 
Artikel 5.7. - Ontslag van bestuurders
 
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
bijzondere 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
 
Artikel 5.8. - Aansprakelijkheid van bestuurders
 
De bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke bestuursbevoegdheid hebben
gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook
tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts
aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen
normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijs van
mening kunnen verschillen.
 
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
 
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
 
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
 
Hoofdstuk 6 - DAGELIJKS BESTUUR
 
6.1. De residuaire bevoegdheid is toegewezen aan het Dagelijks Bestuur.
 
6.2. Het Dagelijks Bestuur staat in voor de dagelijkse werking van Debat Squad en wordt voorgezeten door een
voorzitter. Het Dagelijks Bestuur wordt verkozen uit en door de leden van de Algemene Vergadering. De
bevoegdheid van het Dagelijks Bestuur geldt voor één jaar, dat loopt tot de volgende Algemene Vergadering als
bedoeld in artikel 4.4.
 
Zij komt zo vaak als nodig samen, waarbij ernaar gestreefd wordt om tweewekelijks te vergaderen.
 
Binnen het Dagelijks Bestuur heeft elk lid een eigen functie. Deze functies kunnen onder andere bestaan uit een
voorzitter, een vicevoorzitter, een bestuurslid dat verantwoordelijk is voor de communicatie met de scholen, een
design bestuurslid, een PR bestuurslid, twee mentor bestuursleden, een bestuurslid dat instaat voor fundraising
en financiën en een bestuurslid dat instaat voor de organisatie van evenementen, in het bijzonder de wedstrijd.
Deze opsomming is exemplatief en niet exhaustief. Indien het Dagelijks Bestuur dit nodig acht, kan voor haar
goede werking tot een andere samenstelling besloten worden. Er dient echter steeds een voorzitter en een
penningmeester aangesteld te worden.
 
Daarnaast wordt elk lid van het Dagelijks Bestuur naast zijn of haar specifieke individuele functie ook steeds
geacht op een actieve wijze deel te nemen aan de werking van het Dagelijks Bestuur in haar geheel.
 
Hoofdstuk 7 – RAAD VAN ADVIES
 
Artikel 7.1. - Bevoegdheden
 
De Raad van Advies heeft alleen toegewezen bevoegdheden.
 
Artikel 7.2. - Deelname aan de Raad van Advies
 
De Raad van Advies bestaat uit maximum vijf leden.
De leden van de Raad van Advies moeten jaarlijks goedgekeurd worden door de Algemene Vergadering.
 
Artikel 7.3. - De taak van de Raad van Advies
 
De Raad is bevoegd voor drie aspecten van de organisatie: het beschermen van de waarden van Debat Squad,
de langetermijnvisie, waaronder de uitbreiding en groei van Debat Squad, en de structuur binnen de organisatie.
Dit houdt onder andere in: het schrijven van statuten, het omzetten naar een vzw, het beoordelen en voordragen
van de kandidaten voor het volgende jaargang, de uitbreiding naar andere steden etc.
Daarnaast is de Raad van Advies bevoegd om de bestuursleden en het Dagelijks Bestuur te adviseren.
Indien er dringende vragen of opmerkingen van de Raad van Advies zijn, die niet kunnen wachten tot de
vergadering wordt er altijd gecommuniceerd met de voorzitter van het Dagelijks Bestuur en nooit met individuele
bestuursleden.
De leden van de Raad van Advies (of bestuursleden-alumni) kunnen wel altijd gecontacteerd worden door de
leden van het Dagelijks Bestuur zelf, indien deze vragen hebben over bijvoorbeeld hun vroegere functie.
 
Hoofdstuk 8 - BOEKHOUDING
 
8.1. - Boekjaar
 
Het boekjaar van de vzw begint op 01/08 en eindigt op 31/07. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag
van de oprichting en zal eindigen op 31/07/2021.
 
8.2. - Boekhouding
 
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
 
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor
aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 
Nadat de Raad van Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze zijn aangegeven in de oproeping.
 
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
8.3 - Toezicht door een commissaris
 
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één criteria van 'kleine vzw' zoals omschreven in
art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
 
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met
de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en
van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
 
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van 5 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
 
Hoofdstuk 9 - ONTBINDING EN VEREFFENING
 
9.1. - Vrijwillige ontbinding van de vzw
 
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
 
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
 
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
 
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken.
Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze beide
verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
 
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één vereffenaar(s),
waarvan zij de opdracht omschrijft.
 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het WVV.
 
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV
haar zetel verplaatsen.
 
9.2. - Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
 
In geval van ontbinding en vereffening beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging of stichting met
een gelijkaardig belangeloos doel.
 
9.3. - Bekendmakingsvereisten
 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
Hoofdstuk 10 - SLOTBEPALINGEN
 
10.1. - Reglement van Interne Orde
 
De Raad van Bestuur legt een reglement van interne werking voor aan de Algemene Vergadering. De Algemene
Vergadering beslist bij gewone meerderheid van de aanwezige stemmen over de goedkeuring van dit reglement.
 
De Raad van Bestuur kan op elk moment wijzigingen aanbrengen aan het reglement van interne werking.
Wijzigingen aan het reglement worden goedgekeurd door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van
de aanwezige stemmen.
 
Het reglement van interne werking mag, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van
de statuten, alle maatregelen bevatten in verband met de toepassing van de statuten en de werking van de vzw
in het algemeen.
 
Het reglement van interne werking wordt als algemeen bindend beschouwd ten aanzien van alle actieve leden
vanaf het moment van goedkeuring ervan door de algemene vergadering.
 
Elk actief lid heeft recht op inzage van het reglement van interne werking.
 
10.2. - Slot
 
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
Na de goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene Vergadering vandaag de volgende bestuurders
gekozen:
EMMA ROELANDTS, woonachtig te Eikstraat 30, 3271 Scherpenheuvel-Zichem, geboren op 11 Februari 1998,
met de Belgische nationaliteit;
SAKINA EL HADDACHI YAYA, woonachtig te Jan Baptist Corremansstraat 106, 2850 Boom, geboren op 28
November 1998, met de Belgische nationaliteit;
JULINE RAEMDONCK, woonachtig te Solveld 72, 3980 Tessenderlo, geboren op 25 Mei 1998, met de Belgische
nationaliteit;
 
Die dit mandaat aanvaarden.