Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Belgian Scale Modellers Club
(afgekort) : BSMC
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Binnenweg 2
2580
België
Onderwerp akte : Oprichting
Putte (Beerzel)
Oprichtingsakte
 
A. De statuten
 
Tijdens de oprichtingsvergadering dd. 25 januari 2019 te Lier werden onderstaande statuten unaniem
goedgekeurd
 
VOORAF      
 
Tussen ondergetekenden, de oprichters, natuurlijke personen:
 
Goormans Jan Andreas, wonende te 2560 Kessel, Suikertorenweg 7, geboren op 30/08/1956 te Herentals
Eyckmans Frank, wonende te 2640 Mortsel, Veldbloemstraat 39, geboren op 02/09/1964 te Antwerpen
Van den Brouck Yves, wonende te 2580 Beerzel, Binnenweg 2, geboren op 22/07/1977 te Wilrijk
Van Haudt Johan August Raymonda, wonende te 9308 Hofstade, Kasteelstraat 36, geboren op 06/04/1968 te
Aalst
Struyf Tim, wonende te 2560 Nijlen, Katerstraat 32, geboren op 18/09/1983 in Antwerpen(Borgerhout)
Eens Mario, wonende te 3980 Tessenderlo, St.-Jozelfsplein 46 bus 201, geboren op 28/05/1967 te Turnhout
Vekemans Erik Conny Paul Vekemans, wonende te 2640 Mortsel, Mayerlei 198, geboren op 16/06/1968 te
Mortsel
Van Hool Wim Adolph Erna, wonende te 2570 Duffel, Hoogstraat 379, geboren op 31/10/1977 in Lier
Mannes Frank Jan Lieven, wonende te 2280 Grobbendonk, Eikenlei 20, geboren op 11/11/1966 in Wilrijk
Janssens Dirk  Martha Robert, wonende te 2300 Turnhout, Korenbloemstraat 3, geboren op 09/01/1964 in
Turnhout
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (vzw) op te richten overeenkomstig de Wet van 21
juni 1921.
 
 
NAAM // ADRES // DOEL en ACTIVITEITEN// DUUR
 
Art. 1 de naam
 
De vereniging wordt Belgian Scale Modellers Club vzw genoemd.
 
De afkorting luidt: BSMC vzw.
 
0719566487
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vzw, vermelden de
naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder
winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, en het adres van de zetel van de vereniging. Eenieder die in naam van
een vereniging meewerkt aan een in het eerste lid vermeld stuk waarop één van deze vermeldingen niet is
aangebracht, kan persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor alle of voor een gedeelte van de verbintenissen
die de vereniging krachtens dit stuk heeft aangegaan.
 
Art. 2 adres
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te 2580 Beerzel, Binnenweg 2 in het gerechtelijk arrondissement
Antwerpen.
 
Art. 3 doel
 
De vereniging stelt zich tot doel alle statische modelbouw gerelateerde activiteiten en producten die ze
interessant acht zowel administratief te ondersteunen als te promoten, bekend te maken en te verspreiden in
binnen- en buitenland. Zij kan activiteiten opzetten die tot doel hebben zowel het grote publiek vertrouwder te
maken met statische modelbouw, als het samenbrengen van een gespecialiseerd publiek, binnen België zowel
als in het buitenland, ter bevordering van een informatie-uitwisseling en uitstraling. 
 
Hiertoe zal de vereniging onder meer de volgende activiteiten ontwikkelen:
 
de (mede)organisatie van tentoonstellingen, beurzen, excursies en workshops over de statische modelbouw en
alle daaraan gerelateerde activiteiten en producten in binnen- en buitenland;
de organisatie van activiteiten, evenementen, enzovoort.
 
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan
de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
 
 
Art. 4 duur
 
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 
DE WERKENDE LEDEN                                   
 
Art. 5 werkende leden: aantal, procedure en inhoudelijke voorwaarden
 
Er zijn minimum drie werkende leden, verder in deze statuten ook “leden” genoemd.
 
Er is geen maximum aantal leden bepaald.
 
Een kandidaat-werkend lid dat werkend lid wil worden van de vzw, moet schriftelijk of per email een aanvraag
indienen bij de raad van bestuur.
 
De voorwaarden om tot de vzw als werkend lid toe te treden zijn de volgende:
 
bereid zijn om zich door middel van een engagement in te zetten voor de realisatie van de doelstellingen van de
vereniging
 
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden. De raad van
bestuur beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als
werkend lid tot de vzw wordt toegelaten.
 
Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een werkend lid, moet niet gemotiveerd worden.
 
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Indien de toelating van een kandidaat – werkend lid geweigerd wordt, kan dit kandidaat – werkend lid slechts een
nieuwe aanvraag indienen zes maanden na de eerste aanvraag.
 
Art. 6 werkende leden: rechten en plichten
 
De werkende leden hebben de rechten die in de vzw-wet en deze statuten zijn omschreven.
 
De werkende leden hebben de plichten die in de vzw-wet en deze statuten zijn omschreven.
 
Een werkend lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van
een overleden werkend lid, hebben in principe geen recht op het bezit van de vzw. Ze mogen geen opgave,
verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris vragen.
 
Ze kunnen hun betaalde bijdragen niet terugvorderen.
 
Ze hebben geen recht op teruggave van hun inbrengen.
 
Art. 7 werkende leden: einde
 
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw.
 
Het ontslag gebeurt per brief of per email en wordt overgemaakt aan de voorzitter van de vzw of op het adres van
de zetel van de vzw.
 
Het werkend lid dat ontslag neemt moet een opzegtermijn van 1 maand in acht nemen. Deze opzegtermijn vangt
aan op de eerste dag volgend op de datum van verzending van het ontslag.
 
Indien door het ontslag het aantal werkende leden echter onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan
wordt het ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 
Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te worden in de
vzw.
Wanneer een werkend lid tweemaal niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering, zonder
voorafgaande kennisgeving.
Wanneer een werkend lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de termijn bepaald door de raad van
bestuur.
 
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van de
stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde werkende leden. Alvorens de algemene vergadering beslist
tot uitsluiting, dient deze het werkend lid te horen of minstens hem daartoe de mogelijkheid te hebben geboden.
 
De raad van bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist
wordt over de uitsluiting.
 
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege:
bij zijn overlijden
wanneer hij failliet, onbekwaam of in staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard,
wanneer hij onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 
Art. 8 werkende leden: bijdrage
 
De bijdrage van de werkende leden wordt vastgesteld op maximum � 0 per jaar.
 
De raad van bestuur bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van de bijdrage en deelt dit mee aan alle werkende leden.
 
Het werkend lid dat ontslag neemt, uitgesloten wordt of geschorst wordt is gehouden de opeisbaar geworden
bijdragen te betalen.
 
Art. 9 werkende leden: ledenregister
 
De raad van bestuur van de vzw is verplicht een ledenregister bij te houden.
 
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de vzw, moeten deze
wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden
doorgevoerd.
 
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging of andere wijziging door te geven aan de raad
van bestuur.
 
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de vzw.
 
De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er geen commissaris
(bedrijfsrevisor) werd aangesteld in de vzw. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag aan de raad van bestuur.
 
De vzw moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
 
TOEGETREDEN LEDEN
 
Art. 10 toegetreden leden
 
In de vereniging zijn er naast werkende leden, ook toegetreden leden.
 
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden. De raad van
bestuur beslist autonoom of een kandidaat-toegetreden lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als
toegetreden lid tot de vzw wordt toegelaten.
 
Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een toegetreden lid, moet niet gemotiveerd worden.
 
 
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Indien de toelating van een kandidaat – toegetreden  lid geweigerd wordt, kan dit kandidaat – toegetreden lid
slechts een nieuwe aanvraag indienen zes maanden na de eerste aanvraag.
 
Elk toegetreden lid moet een band hebben met de vzw.
 
Niet-leden mogen op eigen initiatief of op uitnodiging van een werkend of toegetreden lid, actief 2 clubavonden
bijwonen. De daaropvolgende keer worden zij beschouwd als toegetreden lid van de vzw. Bijgevolg dienen zij
kennis te nemen van de statuten en de jaarlijkse bijdrage te betalen.
 
De werkende leden kunnen de rechten en plichten van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de
toegetreden leden.
 
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw.
 
Het ontslag gebeurt per brief of per email en wordt overgemaakt aan de voorzitter van de vzw of op het adres van
de zetel van de vzw.
 
Het toegetreden lid dat ontslag neemt moet een opzegtermijn van 1 maand in acht nemen. Deze opzegtermijn
vangt aan op de eerste dag volgend op de datum van verzending van het ontslag.
 
Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 
Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om toegetreden lid te worden in
de vzw.
Wanneer een toegetreden lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per
aangetekend schrijven.
Wanneer een toegetreden lid in een bepaalde hoedanigheid toegetreden lid was en hij of zij deze hoedanigheid
verliest.
 
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering.
 
Deze beslissing moet genomen worden met een bijzondere 2/3de meerderheid. Alvorens de algemene
vergadering beslist tot uitsluiting, dient deze het toegetreden lid te horen of minstens hem daartoe de
mogelijkheid te hebben geboden.
 
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege:
bij zijn overlijden;
wanneer hij failliet, onbekwaam of in staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard;
wanneer hij onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 
De bijdrage van de toegetreden leden wordt vastgesteld op maximum � 100 per jaar.
 
De raad van bestuur bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle toegetreden leden.
 
Het toegetreden lid dat weigert de bijdrage te betalen binnen de door de raad van bestuur te bepalen termijn,
wordt geacht ontslag te nemen. Het ontslag gaat in op het moment dat deze termijn verstrijkt.
 
De bepalingen omtrent de bijdragen van de toegetreden leden kunnen gewijzigd worden zonder instemming van
de toegetreden leden. De toegetreden leden kunnen hun bijdragen niet terugvorderen.
 
DE ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 11 samenstelling en voorzitterschap
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden.
  
Elk werkend lid kan slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen.
 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, bij diens afwezigheid
door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Art. 12 bevoegdheden
 
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
 
De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
De benoeming en afzetting van bestuurders;
De benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele bezoldiging;
Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;
Goedkeuring van de begroting en de rekening;
De ontbinding van de vzw;
De benoeming van de vereffenaars, wanneer de vzw ontbonden zal worden;
De uitsluiting van een (werkend) lid;
De omzetting van een vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk;
 
Art. 13 samenkomst
 
De algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur,
uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
 
De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de raad van
bestuur dit nodig acht.
 
De raad van bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5 van de
werkende leden het vraagt. De werkende leden moeten dit per brief of per email vragen aan de raad van bestuur.
De raad van bestuur roept de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot
bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek
 
De oproeping gebeurt per brief of per e-mail op het door het werkend lid opgegeven adres, minimum acht dagen
voor het tijdstip van de algemene vergadering. De oproeping wordt ondertekend door de voorzitter of minstens
één bestuurder.  De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda.
 
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur.
 
Elk voorstel, ondertekend door 1/20 van de werkende leden, moet op de agenda worden geplaatst.
De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk 1 dag voor het tijdstip van de algemene
vergadering verstuurd worden aan de raad van bestuur.
 
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen punten aan de agenda
worden toegevoegd. Dat moet gebeuren met unanimiteit van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Werkende leden hebben vrije toegang tot de algemene vergadering.
 
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen werkende leden op afstand deelnemen aan de algemene vergadering.
Er moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens de vergadering.
Tevens moet het de werkende leden in staat stellen om hun stemrecht en/of vraagrecht uit te oefenen. Een
werkend lid dat op deze manier op afstand deelneemt aan de algemene vergadering wordt gelijkgesteld met een
werkend lid dat daadwerkelijk fysiek aanwezig is op de algemene vergadering.
 
Art. 14 aanwezigheidsquorum & meerderheden
 
De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen.
 
Over een statutenwijziging, een wijziging van het doel en de ontbinding van de vzw, kan de algemene
vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer ten minste twee derde van de leden op
de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van
de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan
beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de vereiste meerderheden ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden.
 
Elk werkend lid heeft één stem.
 
Bij staking der stemmen heeft de persoon die de algemene vergadering voorzit een doorslaggevende stem.
 
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden in principe genomen met een gewone meerderheid
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
De beslissing tot een statutenwijziging en uitsluiting van een lid kan alleen maar worden aangenomen met een
meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is
opgericht of bij de beslissing tot ontbinding, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier
vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden de onthoudingen
en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.
 
De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens 1/3de van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
 
Art. 15 notulen
 
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
 
De originele notulen van de algemene vergaderingen samengebracht in het notulenboek, als onderdeel van het
vzw-dossier en ondertekend door de voorzitter van de raad van bestuur, de secretaris en de leden die het
wensen. De werkende leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie
van de verslagen per brief of op elektronische wijze.
 
Afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door de voorzitter van de raad van bestuur en de
secretaris.
 
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op mondelinge wijze, bij gewone brief of per e-
mail, onverminderd de door de wet voorziene bekendmakingswijzen.
 
 
DE RAAD VAN BESTUUR
 
Art. 16 samenstelling, werking en taakverdeling
 
De vzw wordt bestuurd en vertegenwoordigd door een raad van bestuur, samengesteld uit minstens vier
bestuurders. Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende leden. Indien de vzw
slechts drie werkende leden heeft, volstaan twee bestuurders in de raad van bestuur.
 
Er is geen maximum bepaald inzake aantal bestuurders
 
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
 
werkend lid zijn van de vzw.
 
Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een ander bestuurder. Een bestuurder kan
slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
 
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden als college uit.
 
De raad van bestuur verdeelt de functies van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester onder de
bestuurders. Wanneer er geen consensus hieromtrent wordt bereikt, wordt hierover gestemd.
 
Art. 17 benoeming
 
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
 
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
 
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
 
Bestuurders zijn herkiesbaar.
 
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
 
Art. 18 bevoegdheden
 
De raad van bestuur bestuurt de vzw en vertegenwoordigt de vzw in en buiten rechte en heeft alle bevoegdheden
die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
 
Art. 19 samenkomst
 
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist.
 
Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter.
 
De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter of twee bestuurders.
 
De oproeping gebeurt per brief of per email, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van de raad
van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals
de agenda.
 
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de
ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan de raad van bestuur. Er moet
in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens de raad van bestuur.
Tevens moet het de bestuurders in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen.  Een bestuurder dat op deze
manier op afstand deelneemt aan de raad van bestuur wordt gelijkgesteld  met een bestuurder die daadwerkelijk
fysiek aanwezig is op de raad van bestuur.
 
Art. 20 aanwezigheidsquorum & stemming
 
Om geldig te kunnen beraadslagen moet de meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
De beslissingen binnen de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
 
Elke bestuurder heeft één stem.
 
Bij staking der stemmen heeft de persoon die de raad van bestuur voorzit een doorslaggevende stem.
 
Art. 21 notulen
 
De beslissingen van de raad van bestuur worden opgenomen in de notulen.
 
De originele notulen van de raad van bestuur worden samengebracht in het notulenboek, als onderdeel van het
vzw-dossier. Zij worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. De bestuurders worden op de hoogte
gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de verslagen per brief of op elektronische wijze.
 
Uittreksels en afschriften van de notulen worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
 
Werkende leden, derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van de beslissingen op de door de wet voor hen
voorziene wijze.
 
Art. 22 einde mandaat
 
Het ontslag gebeurt per brief of per email en wordt overgemaakt aan de voorzitter van de vzw of op het adres van
de zetel van de vzw. Het ontslag gaat in op datum van verzending van het ontslag.
 
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen. In dat geval gaat het ontslag in op de
dag van het verzenden van het ontslag.
 
Indien door het ontslag de werking van de vzw in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
 
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
 
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 
wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw
 
Wanneer een bestuurder vijfmaal niet aanwezig is geweest op de een samenkomst van de raad van bestuur,
zonder voorafgaande kennisgeving.
 
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone meerderheid
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder of wanneer het
mandaat, zo het voor bepaalde duur werd aangegaan, verstreken is.
 
 
VERTEGENWOORDIGING VAN DE VZW
 
Art. 23 één- of meerhandtekeningclausule
 
De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van één bestuurder.
 
Art. 24 orgaan van vertegenwoordiging
 
De vzw heeft geen orgaan van vertegenwoordiging voorzien.
 
BEGROTING & REKENINGEN
 
Art. 25 boekhouding
 
Het boekjaar van de vzw loopt van 01/01 tot en met 31/12.
 
Uitzonderlijk is er vanaf de datum van oprichting van de vzw een verkort boekjaar. Dit verkort boekjaar begint op
25 januari 2019 en eindigt op 31 december 2019.
 
De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
 
Ieder jaar, en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt de raad van bestuur de
jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van het volgende boekjaar, ter goedkeuring voor aan
de algemene vergadering.
 
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid
in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
De jaarrekening wordt neergelegd ter griffie van de rechtbank van koophandel bevoegd voor de plaats waar de
vzw haar maatschappelijke zetel heeft. Wanneer wettelijk voorzien, wordt de jaarrekening neergelegd bij de
Nationale Bank.
 
Art. 26 toezicht
 
Indien de drempelbedragen genoemd in art. 17§5 van de vzw-wet worden overschreden, is de vzw verplicht één
of meerdere commissarissen  te benoemen. De commissarissen worden door de algemene vergadering
benoemd onder de leden, natuurlijke personen of rechtspersonen, van het Instituut van bedrijfsrevisoren. De
algemene vergadering stelt tevens de bezoldiging van de commissaris(sen) vast.
 
De commissaris(sen) word(t)(en) benoemd voor een periode van drie jaar.
 
De commissaris(sen) moet(en) een schriftelijk verslag opstellen.
 
De algemene vergadering spreekt zich uit over de kwijting aan de commissaris(sen).
 
Er komt een einde aan de opdracht van de commissaris(sen) na het verstrijken van de termijn waarvoor hij of zij
werd aangesteld en na afzetting door de algemene vergadering.
 
Alle leden kunnen, tenzij een commissaris benoemd werd, op de zetel van de vereniging alle boekhoudkundige
stukken van de vereniging  raadplegen, alsook het register van de leden, alsmede alle notulen en beslissingen
van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie,
die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden.
 
ONTBINDING, NIETIGHEID & VEREFFENING
 
Art. 27 ontbinding
 
De vzw kan vrijwillig worden ontbonden door een beslissing van de algemene vergadering. Deze kan alleen op
geldige wijze hierover beraadslagen en besluiten wanneer ten minste twee derde van de leden op de vergadering
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan
beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de vereiste meerderheden ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden.
 
De beslissing tot ontbinding van de vzw moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5de van
de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of van het Openbaar
Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw die: (a) niet in staat is haar verbintenissen na te
komen, (b) haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij
is opgericht, ( c) in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, in strijd handelt met de wet of met de openbare
orde, (d) gedurende drie opeenvolgende boekjaren niet heeft voldaan aan de verplichting om de jaarrekening
neer te leggen, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten,
(e) minder dan drie leden telt.
 
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van een vereniging in
verband waarmee een beslissing tot ontbinding is genomen, vermelden de naam van de vereniging, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk in vereffening” of door de afkorting
en de woorden “vzw in vereffening”.
 
Art. 28 nietigheid van de vzw
 
De nietigheid van de vzw kan op vraag van elke belanghebbende door de rechtbank worden uitgesproken (a)
ingeval het doel van de vzw niet precies genoeg omschreven is, (b) ingeval één van de doeleinden waarvoor de
vzw is opgericht, strijdig is met de wet of met de openbare orde, (c) ingeval de statuten de naam en het adres
van de zetel van de vzw, alsook het gerechtelijk arrondissement waaronder de vzw ressorteert niet vermelden.
 
Art. 29 benoeming vereffenaars
 
Na een beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vzw, benoemt de algemene vergadering één of meer
vereffenaars. De algemene vergadering omschrijft hun opdracht.
 
Indien de algemene vergadering meerdere vereffenaars benoemt, oefenen de vereffenaars hun opdracht als
gezamenlijk uit.
 
Art. 30 bestemming netto – actief
 
Het netto – actief wordt na de afsluiting van de vereffening overgedragen aan Modelbouwclub Lier, gevestigd te
2500 Lier, Maasfortbaan 13.
 
 
TENSLOTTE
 
Art. 31 slot
 
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de vzw– wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
 
 
B.  benoeming bestuurders
 
Tijdens de oprichtingsvergadering dd. 25 januari 2019 te Lier werden volgende bestuurders benoemd voor
onbepaalde duur tijd, zij handelen als college:
 
- Goormans Jan Andreas, wonende te 2560 Kessel, Suikertorenweg 7, geboren op 30/08/1956 te Herentals
 
- Eyckmans Frank, wonende te 2640 Mortsel, Veldbloemstraat 39, geboren op 02/09/1964 te Antwerpen
 
- Van Haudt Johan August Raymonda, wonende te 9308 Hofstade, Kasteelstraat 36, geboren op 06/04/1968 te
Aalst
 
- Struyf Tim, wonende te 2560 Nijlen, Katerstraat 32, geboren op 18/09/1983 in Antwerpen(Borgerhout)
 
- Eens Mario, wonende te 3980 Tessenderlo, St.-Jozelfsplein 46 bus 201, geboren op 28/05/1967 te Turnhout
 
- Vekemans Erik Conny Paul Vekemans, wonende te 2640 Mortsel, Mayerlei 198, geboren op 16/06/1968 te
Mortsel
 
- Van Hool Wim Adolph Erna, wonende te 2570 Duffel, Hoogstraat 379, geboren op 31/10/1977 in Lier
 
 
C. taakverdeling bestuurders
 
Tijdens de eerste samenkomst van de raad van bestuur dd. 25 januari 2019 te Lier werden volgende taken
verdeeld onder de bestuurders:
 
- Goormans Jan Andreas, wonende te 2560 Kessel, Suikertorenweg 7, geboren op 30/08/1956 te Herentals
wordt aangeduid als voorzitter
 
- Eens Mario, wonende te 3980 Tessenderlo, St.-Jozelfsplein 46 bus 201, geboren op 28/05/1967 te Turnhout
wordt aangeduid als ondervoorzitter
 
- Struyf Tim, wonende te 2560 Nijlen, Katerstraat 32, geboren op 18/09/1983 in Antwerpen(Borgerhout) wordt
aangeduid als secretaris
 
- Van Haudt Johan August Raymonda, wonende te 9308 Hofstade, Kasteelstraat 36, geboren op 06/04/1968 te
Aalst wordt aangeduid als penningmeester
 
 
 
Getekend, te Lier op 25 januari 2019
De oprichters
 
 
 
 
 
Jan Goormans                                    Frank Eyckmans                                              Yves Van den Brouck
 
 
 
 
 
Johan Van Haudt                                             Tim Struyf                                                          Mario Eens
 
 
 
 
 
Erik Vekemans                                                  Wim Van Hool                                                  Frank Mannes
 
 
 
 
 
Dirk Janssens