Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VZW De Bosclub
(verkort) : De Bosclub
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8700
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Tielt (Schuiferskapelle)
Stropstraat 11
Oprichtingsakte “De Bosclub” VZW
Oprichting
De ondergetekenden:
 Kevin Van Hoe, Stropstraat 11, 8700 Schuiferskapelle
 Casper Messelis, Klokkestraat 9, 8700 Schuiferskapelle
 Cedric Van Damme, Abeelstraat 4, 8755 Wingene
 Augustijn Kindt, Dosseweg 20, 8700 Schuiferskapelle
 Emmy Vanluchene, Montevalstraat 16, 8700 Tielt
 Yves Lambrecht, Henri D’Hontstraat 49b, 8700 Schuiferskapelle
 Linde De Smul, Driewilgen 2, 8700 Schuiferskapelle
Zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, waarvan de
statuten als volgt luiden.
1. Statuten:
1. De vereniging
Art.1 Naam
De vereniging draagt als naam: “De Bosclub” en heeft als rechtsvorm: vereniging
zonder winstoogmerk.
Deze naam moet steeds door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of de
1020031115
afkorting “V.Z.W.” worden voorafgegaan of gevolgd. De vzw behoudt zich het recht
voor om in alle aktes, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere stukken,
uitgaande van de vzw de verkorte naam “De Bosclub” te gebruiken.
Art.2 Zetel
De vereniging is gevestigd te Stropstraat 11,8700 Tielt. De zetel van de vereniging is
gevestigd in het Vlaams Gewest.
Art.3 Belangeloos doel
De vereniging heeft tot doel:
a. Natuur te creëren voor en/of door lokale gemeenschappen om zo de
biodiversiteit te verbeteren en beschermen
b. Burgers samen te brengen in een sociaal en ecologisch project
c. Milieueducatie
De VZW tracht het in lid 1 van dit artikel omschreven voorwerpen onder meer te
bereiken via volgende doelstellingen:
- Opkopen van grond
- Omzetten naar natuur
- Promoten van natuuruitbreiding
- De “nieuwe natuur” ter beschikking stellen aan de lokale gemeenschap
De vzw kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van
het doel rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vzw kan ter uitvoering van wat
hierboven bepaald is, onder meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven,
in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten
sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen
die haar doel rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel kan de
vzw zelfs daden van koophandel stellen.
Art.4 Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht, maar kan ten alle tijde
ontbonden worden.
2. Lidmaatschap
Art.5 Leden
De vereniging telt volgende types leden:
o Stichtende leden
Deze personen zijn vermeld in de oprichtingsakte van de VZW. Het zijn de
eerste effectieve leden.
o Effectieve leden
Het gaat om leden die toetreden tot de VZW. Nieuwe leden worden
goedgekeurd bij stemming van de zittende effectieve leden. Deze leden staan
vermeld in het ledenregister. Deze leden hebben een stem in de algemene
vergadering.
o Aangesloten leden
Personen met lidmaatschap kunnen deelnemen aan activiteiten en worden
periodiek geïnformeerd over de VZW. Deze personen hebben geen stemrecht
op de algemene vergadering. Hun rechten en plichten worden vermeld in het
intern reglement.
Art.6 Aantal effectieve leden
De VZW telt minimaal 3 leden.
De VZW telt maximaal 10 leden.
De leden kunnen zowel natuurlijke als rechtspersonen zijn.
Art.7 Ontslagneming van effectieve leden
Leden kunnen ontslag nemen uit de VZW wanneer volgende voorwaarden zijn
voldaan:
o Het lid kondigt zijn ontslag 6 maanden voor het jaareinde aan.
o Het lid is minstens 5 opeenvolgende jaren lid gebleven
Uitzondering op deze voorwaarden kunnen verleend worden door goedkeuring op
de algemene vergadering.
3. De algemene vergadering
Art.8 Samenstelling van de algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter, of zijn aangestelde
plaatsvervanger.
Art.9 Bevoegdheden van de algemene vergadering
De Algemene Vergadering is exclusief bevoegd voor hetgeen bepaald in het WVV en
latere wetswijzigingen:
a. Het wijzigen van de statuten;
b. Het benoemen en afzetten van de bestuurders
c. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
d. Het goedkeuren van de begroting en van de jaarrekening;
e. Het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
f. Het uitsluiten van een lid;
g. Het omzetten van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap
erkend als sociale onderneming of een erkende coöperatieve vennootschap
met een sociaal oogmerk;
h. Alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
Art.10 Vergaderingen van de algemene vergadering
De algemene vergadering wordt minstens 1 keer per jaar samengeroepen op een
door de raad van bestuur te bepalen plaats en datum en dit binnen de 6 maanden
na het afsluiten van het boekjaar.
De algemene vergadering kan bovendien ook samengeroepen worden:
o Wanneer het bestuur dit nodig acht
o In gevallen wanneer de wet, of de statuten dit nodig achten
o Op verzoek van minstens 1/5 van de leden van de VZW.
Art.11 Uitnodiging en agenda van de algemene vergadering
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het
bestuursorgaan. De Algemene Vergadering moet bijeengeroepen worden wanneer
1/5e van de leden van de vereniging het vraagt.
Alle leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de
vergadering. De schriftelijke oproeping gebeurt per e-mail, met vermelding van de
agenda, plaats, datum en uur van de vergadering.
Art.12 Aanwezigheidsquorum van de algemene vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 2/3 van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
Leden, of hun vertegenwoordiger, die 3 opeenvolgende algemene vergaderingen
niet aanwezig zijn, worden besproken op de algemene vergadering en kunnen
weggestemd worden.
Art.13 Stemming op de algemene vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde leden.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer
worden meegerekend:
 Statutenwijziging
 Nieuwe leden
De stichtende leden mogen hun partner als plaatsvervanger afvaardigen op de
algemene vergadering.
Art.14 Verslag van de algemene vergadering
De secretaris van het bestuursorgaan maakt de notulen en bezorgt de leden het
verslag binnen de week na de vergadering.
4. Bestuur en vertegenwoordiging
Art. 15 Samenstelling van het bestuur
Bestuurders, al dan niet lid van de VZW, worden benoemd door de algemene
vergadering. Ze worden benoemd voor een periode van 3 jaar.
Bestuurders worden niet bezoldigd voor hun mandaat.
Het bestuursorgaan bestaat minstens uit:
o Een voorzitter
o Een secretaris
o Een penningmeester
o Een ondervoorzitter
Art. 16 Bevoegdheden van het bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die
nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met
uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten
de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name
overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen.
Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze
zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Art. 17 Vergaderingen van het bestuur
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter, zo dikwijls als het
belang van de VZW het vereist, en op vraag van elke bestuurder, gericht aan de
voorzitter.
De oproeping gebeurt per e-mail en bevat de datum, plaats en uur van de
vergadering, evenals de agenda.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis,
belet of afwezigheid, door de ondervoorzitter, en bij diens ontstentenis, belet of
afwezigheid, door de secretaris.
Art. 18 Aanwezigheidsquorum en stemming door het bestuur
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten
minste de meerderheid van de bestuurders moet aanwezig zijn of geldig
vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de
stem van diegene die hem vervangt.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders worden genomen. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging
plaatsvond per e-mail, video- of teleconferentie of ander communicatiemiddel.
Art. 19 Verslag van het bestuur
De secretaris maakt het verslag van de vergaderingen en beslissingen van het
bestuur. De voorzitter en secretaris ondertekenen dit verslag.
Art. 20 Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks
of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het
belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere
bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting
over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuur
niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet aanwezig zijn aan de vergaderingen
van het Bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat
verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan
de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing
of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor
soortgelijke verrichtingen.
Art. 21 Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat
van rechtswege op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer
voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden van de vzw, zoals
in de statuten bepaald. De vaststelling gebeurt door de Algemene Vergadering.
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het
bestuursorgaan. Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven
totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtsweg bij het overlijden van deze
bestuurder.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te
nemen, blijft slechts bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier
mandaat van beperkte duur is, moeten voor het verstrijken ervan het initiatief nemen
om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders te
benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder
te vervullen tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid
voor de schade die door hun verzuim mocht zijn veroorzaakt.
Art. 22 Ontslag van bestuurder
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen
worden.
Iedere bestuurder kan zijn/haar mandaat als bestuurder vrijwillig neerleggen.
5. Het dagelijks bestuur
Art. 23 Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder
reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen
en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel
omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur niet
rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de
vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of
meer personen. Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen
gezamenlijk handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van
het Bestuur beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden
met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij
transacties die 500 euro te boven gaan. Deze kunnen niet worden tegengeworpen aan
derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun
ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van een
uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval
de omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw
vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk,
dan wel als college verbinden
6. Boekhouding
Art. 24 Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Art. 25 Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het
afgelopen jaar en maakt de begroting voor het volgend jaar op; de jaarrekening en
de begroting worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar,
spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij afzonderlijke stemming.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene
Vergadering neergelegd in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank
overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten
7. Ontbinding en vereffening
In geval van ontbinding en vereffening worden de activa, na aanzuivering van de
schulden, overgedragen aan de vereniging stichting of organisatie, die een
gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene zodanige
verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de
activa naar goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel het hierboven omschreven doel
het meest nabij komt.
OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 07/02/2025 tot 31
december 2025.
Datum van de eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op 4/02/2025
Eerste buitengewone algemene vergadering
De Buitengewone Algemene Vergadering beslist om als bestuurders van de vereniging
volgende personen te benoemen, voor een periode van 3 jaar:
 Casper Messelis Ondervoorzitter
 Julie Vanneste Secretaris
 Cedric Van Damme
 Kevin Van Hoe Voorzitter
 Ine Vandecaveye
 Augustijn Kindt
 Joke Goemaere
 Linde De Smul Penningmeester
 David Derluyn
 Yves Lambrecht
 Annelore Vergote
 Emmy Vanluchene
De algemene vergadering verklaart uitdrukkelijk deze verbintenissen over te nemen zodat
de vzw wordt geacht deze vanaf hun ontstaan te zijn aangegaan.
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Schuiferskapelle op
04/02/2025, in twee exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke
zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt neergelegd op de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Brugge.
Getekend:
Oprichter 1: Van Hoe Kevin Stropstraat 11, 8700 Schuiferskapelle
Oprichter 2: Augustijn Kindt Dosseweg 20, 8700 Schuiferskapelle
Oprichter 3: Cedric Van Damme Abeelstraat 4, 8755 Wingene
Oprichter 4: Emmy Vanluchene Montevalstraat 16, 8700 Tielt
Oprichter 5: Yves Lambrecht Henri D’Hontstraat 49b, 8700 Schuiferskapelle
Oprichter 6: Linde De Smul Driewilgen 2, 8700 Schuiferskapelle
Oprichter 7: Casper Messelis Klokkestraat 9, 8700 Schuiferskapelle
Neergelegd door Van Hoë Kevin, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
Website : https://www.debosclub.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Maand van de algemene vergadering : Mei
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Kevin Van Hoë
Stropstraat 11, 8700 Tielt
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Cedric Van Damme
Abeelstraat 4, 8755 Wingene
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Casper Messelis
Klokkestraat 9, 8700 Tielt
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Augustijn Kindt
Dosseweg 20, 8700 Tielt
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Emmy Vanluchene
Montevalstraat 16, 8700 Tielt
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Yves Lambrecht
Henri D'Hontstraat 49 B000, 8700 Tielt
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Linde De Smul
Drie Wilgen 2, 8700 Tielt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Julie Vanneste
Abeelstraat 4, 8755 Wingene
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Ine Vandecaveye
Stropstraat 11, 8700 Tielt
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Joke Goemaere
Dosseweg 20, 8700 Tielt
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
David Derluyn
Drie Wilgen 2, 8700 Tielt
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Annelore Vergote
Henri D'Hontstraat 49 B000, 8700 Tielt