Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : The Green Knight
(verkort) : TGK
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brugge
Cornelis Everaartstraat 44
OPRICHTING
THE GREEN KNIGHT vzw
Statuten
       Titel I BENAMING,ZETEL,BELANGELOOS VOORWERP,DUUR
Artikel 1 NAAM & VORM
De vereniging wordt opgericht als vereniging zonder winstoogmerk en draagt de naam “The Green Knight”.
Andere benamingen en/of afkortingen van de naam van de vereniging die occasioneel kunnen gebruikt worden in
documenten zijn “The Green Knight Club”, “The Green Knight Wargaming Club”, “The Green Knight Wargaming
Club Bruges”, “The Green Knight Wargaming Club Brugge”, “The Green Knight Brugge”, “The Green Knight
Bruges” en “TGK”.
De uitdrukking “vereniging zonder winstgevend doel”, “vereniging zonder winstoogmerk” alsook de vermeldingen
“VZW”, “V.Z.W.” en “v.z.w.” kunnen tot vzw worden afgekort.
Alle bovenstaande namen en termen refereren naar de vereniging, maar zijn geen vervanging van de naam van
de vereniging hierna te noemen “The Green Knight vzw”.
Op alle documenten uitgaande van de vzw moet de naam van de vereniging voorkomen, onmiddellijk gevolgd of
voorafgegaan door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, alsook het adres van
de vereniging.
Artikel 2 Zetel
De vereniging is gevestigd op het adres Cornelis Everaartstraat 44 – 8000 Brugge binnen het gerechtelijk
arrondissement van West-Vlaanderen (afdeling Brugge). De algemene vergadering kan beslissen de zetel over
te brengen naar een andere plaats binnen het Vlaams Gewest.
Artikel 3 Doel
De vereniging heeft tot doel, los van enig winstoogmerk: de organisatie en de materiële en ideële ondersteuning
van een spellenvereniging, met als primaire (maar hiertoe niet beperkte) focus op gezelschapspellen zoals
“miniature wargames” en “wargames”.
Naast de focus op deze (miniature) games kan de vereniging bijvoorbeeld verder ook activiteiten organiseren die
gerelateerd zijn aan, maar niet beperkt tot, andere spellen en spelsystemen, zoals rollenspellen, bordspellen,
kaartspellen e.a.
Onder deze doelstelling dient onder meer begrepen te worden dat “The Green Knight vzw”:
Activiteiten organiseert ter ondersteuning van de vermelde spellen;
Optreedt als beheerder van het materiaal en/of lokalen om zijn doelstellingen uit te kunnen oefenen;
De financiële middelen en bijdragen beheert om zijn doelstelling te kunnen uitoefenen;
Het aangaan van verzekeringen om de activiteiten met een redelijk voorzienbare zorg te kunnen uitoefenen
 
Artikel 4 Activiteiten
De vereniging mag als zodanig alle activiteiten organiseren die de doelen van de vereniging kunnen bevorderen.
0750896301
“The Green Knight vzw” kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van de voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten ten allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doelstellingen.
Artikel 5 Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II LIDMAATSCHAP
Artikel 6 Ledenregister
Artikel 6.1 Register Werkende leden
Een register van Werkende Leden wordt bijgehouden op de zetel van de vereniging door de Raad van Bestuur.
Dit register zal gelden als bewijs van lidmaatschap. Alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of
uitsluiting van Werkende leden zal in dat register worden ingeschreven.
Een kopie van dit register wordt bij de oprichting mee neergelegd ter griffie van de bevoegde rechtbank, alsook
na aanpassing van het register binnen de maand te rekenen van de verjaardag van de neerlegging van de
statuten.
Artikel 6.2 Register Toegetreden leden
Een register van Toegetreden Leden wordt bijgehouden op de zetel van de vereniging door de Raad van
Bestuur. Dit register zal gelden als bewijs van lidmaatschap. Alle beslissingen betreffende de toetreding,
uittreding of uitsluiting van toegetreden leden zal in dat register worden ingeschreven.
Artikel 6.3 Oprichtende leden
De Oprichtende Leden van de vzw zijn:
Laurens Maury Denis Degryse, Veldstraat 27, 9990 Maldegem; geboren op 08/02/1985 te Brugge
Dave Camiel Julia De Crop, Duivenstraat 3, 8400 Oostende; geboren op 02/06/1978 te Brugge
Kristof Adriaan Karel Vandewynckel, Koningin Astridlaan 23 B0502, 8200 Sint-Michiels; geboren op 23/09/1991
te Brugge
Stijn Georges Pieter Van hemelen, Cornelis Everaartstraat 44, 8000 Brugge; geboren op 21/04/1980 te Tielt
Dimitri Jerome Godelieve Revyn, Sint Pieterskaai 44/5, 8000 Brugge; geboren op 24/03/1981 te Brugge
Artikel 6.3. Toegetreden Leden
Toegetreden Leden zijn alle leden die, na daartoe een inschrijvingsformulier te hebben ingediend bij een
Werkend Lid van de vereniging en betaling van de jaarlijkse contributie (lidgeld/deelnemersbijdrage), door de
Algemene Vergadering als Toegetreden Lid worden aanvaard en goedgekeurd op basis van de voorwaarden
vastgelegd in het Huishoudelijk Reglement. Zij zijn aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw en
hebben geen stemrecht op de Algemene Vergadering.
De jaarlijkse contributie (lidgeld/deelnemersbijdrage) voor de Toegetreden leden wordt bepaald door de Raad
van bestuur. Het tijdstip van betaling wordt vastgelegd door de Raad van Bestuur. Een lid dat na twee
aanmaningen de contributie (lidgeld/deelnemersbijdrage) voor het lopende kalenderjaar nog niet heeft vereffend,
wordt geacht ontslag te nemen.
De Raad van Bestuur kan een kandidatuur weigeren, zonder de plicht de beslissing te motiveren.
Artikel 6.4 Werkende leden
De vereniging “The Green Knight vzw” moet uit minimum 4 Werkende leden bestaan, waarbij er ten allen tijde 1
werkend lid meer moet zijn dan er leden van de Raad van Bestuur zijn.
Elkeen die zich engageert tot het realiseren van de doelstellingen van de vereniging, zoals gedefinieerd in het
Huishoudelijk Reglement, kan zich kandidaat stellen als Werkend Lid. Het verzoek om toelating van een
kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de Raad van Bestuur. De beslissing tot aanvaarding als
Werkend Lid ligt bij de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering kan een kandidatuur weigeren, zonder de plicht de beslissing te motiveren.
De werkende leden vormen de Algemene Vergadering. De Werkende leden zijn niet tot een bijkomende jaarlijkse
bijdrage verplicht.
De Oprichtende Leden, zie punt 2.2., zijn allen Werkende Leden.
Artikel 6.5 Beëindiging lidmaatschap
Het ontslag of de uitsluiting van een Werkend Lid geschiedt overeenkomstig de bepalingen van artikel 12 van de
wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen.
Elk Werkend Lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij gewoon of aangetekend
schrijven aan de Raad van Bestuur ter kennis worden gebracht.
 
Titel III Algemene Vergadering
Artikel 7 Algemene vergadering
Artikel 7.1 Samenstelling
De Algemene Vergadering bestaat uit alle Werkende Leden van de vereniging. Elk Werkend Lid heeft op de
vergadering één stem. Een afwezig Werkend Lid kan zich door één van de aanwezige Werkende Leden laten
vertegenwoordigen, als hij/zij daartoe een schriftelijke volmacht heeft gegeven. Een aanwezig Werkend Lid kan
maar één afwezig Werkend Lid vertegenwoordigen.
De voorzitter van de vereniging leidt de Algemene Vergadering. Als de voorzitter afwezig is, neemt een
gevolmachtigde zijn/haar plaats in. Als de voorzitter geen volmacht heeft gegeven, leidt de oudste (in leeftijd) van
de aanwezige bestuurders de vergadering.
Artikel 7.2 Bevoegdheden
De Algemene Vergadering is bevoegd voor:
Het wijzigen van de statuten;
De benoeming en de afzetting van de bestuurders;
De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
De goedkeuring van de begroting en van de rekening;
De vrijwillige ontbinding van de vereniging;
De uitsluiting van een lid van de vereniging;
De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
Alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
Artikel 7.3 Agenderingsplicht
Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen, per gewone of aangetekend brief of e-mail, door 1/20e van de
Werkende Leden moet op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet tenminste twee dagen voor de
vergadering aan de Raad van Bestuur overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in
geen geval behandeld worden.
Indien de leden van de Raad van Bestuur unaniem beslissen het aangevraagde agendapunt niet te behandelen
tijdens de aangekondigde Algemene Vergadering, dan zal dit agendapunt behandeld worden op de
eerstvolgende Algemene Vergadering die hierop zal volgen (chronologisch dus de tweede Algemene
Vergadering).
Artikel 7.4 Bijeenroeping
De Algemene Vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de Raad van Bestuur telkens als het doel van de
vereniging zulks vereist. De Raad van Bestuur is verplicht de Algemene Vergadering bijeen te roepen wanneer
1/5e van de Werkende leden daartoe een verzoek richt aan de Raad van Bestuur en dit per aangetekende brief
waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept de Raad van Bestuur de Algemene
Vergadering bijeen binnen de eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De Algemene Vergadering
wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De Werkende Leden worden, minstens acht dagen op voorhand, per oproepingsbrief uitgenodigd om de
Algemene Vergadering bij te wonen. De oproepingsbrief kan met gewone of aangetekende brief of via e-mail
worden verzonden of rechtstreeks tegen ontvangstbewijs aan de leden van de Algemene Vergadering worden
overhandigd. Van de verzending of de overhandiging hoeft geen bewijs te worden geleverd. De oproepingsbrief
vermeldt plaats, datum, tijdstip en agenda van de Algemene Vergadering. Deze agenda omvat de al ontvangen
voorgedragen onderwerpen, zoals deze vermeld zijn in punt 3.3. en de onderwerpen opgesteld door de Raad van
bestuur.
        Artikel 7. 5 Jaarvergadering
De jaarvergadering vindt plaats de xxxx van de maand xxxx.
Artikel 7.5.1 Beslissingen
De Algemene Vergadering beslist bij gewone meerderheid van de stemmen, tenzij de vzw-wet of de statuten het
anders voorzien. Bij staking van stemmen beslist de voorzitter of zijn/haar vertegenwoordiger.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld, en indien twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig en/of vertegenwoordigd is. Wordt dit
getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die een geldig besluit zal kunnen
nemen, ongeacht het aantal aanwezigen.
Voor elke statuutwijziging is bovendien een meerderheid van twee derde van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede Algemene Vergadering. Tussen de eerste en tweede
Algemene Vergadering moeten minstens 15 dagen liggen.
Tot wijziging van het doel van de vereniging kan enkel worden besloten wanneer vier vijfden van de Werkende
leden hiermee instemmen.
Voor vrijwillige ontbinding geldt dezelfde regeling als die beschreven voor een doelwijziging.
De Algemene Vergadering kan een Werkend Lid uitsluiten met een meerderheid van twee derde van de
stemmen.
Artikel 7.5.2 Verslagen
Van elke Algemene Vergadering worden verslagen opgemaakt. De verslagen kunnen op de zetel van de
vereniging door Werkende Leden en belanghebbende derden worden ingezien, na een vooraf te maken afspraak
met de Raad van Bestuur.
Artikel 7.5.3 Kennisgeving besluiten van de Algemene Vergadering
In de gevallen waarin de vzw-wet dat vereist, worden de besluiten van de Algemene Vergadering ter kennis
gebracht van derden door middel van bekendmaking in het Belgisch Staatsblad.
Titel IV BESTUUR, JAARREKENING EN INTERN REGLEMENT
 
Artikel 8 Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van tenminste drie bestuurders. In ieder geval moet
het aantal bestuurders lager zijn dan het aantal leden van de Algemene Vergadering.
Er moeten minimum een voorzitter, secretaris en penningmeester benoemd worden door de Algemene
Vergadering onder de Werkende Leden. De Algemene Vergadering kiest eerst de voorzitter van de Raad van
Bestuur die ook voorzitter van de vereniging is. De Algemene Vergadering kiest daarna een secretaris en een
penningmeester. Beide functies kunnen niet aan één en dezelfde persoon worden toevertrouwd.
De benoeming en de afzetting gebeurt door middel van stemming en op basis van een eenvoudige meerderheid
binnen de Algemene Vergadering.
Bestuursleden ontvangen hun mandaat voor de duur van het bestaan van de vzw, onder voorbehoud van
vrijwillig ontslag of afzetting.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de Raad van Bestuur. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum
is gedaald. In dit geval, moet de Raad van Bestuur binnen de twee maanden de Algemene Vergadering
bijeenroepen, welke in een vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook
schriftelijk in kennis zal stellen.
Wijzigingen in de samenstelling van de Raad van Bestuur moeten worden bekend gemaakt in het Belgisch
Staatsblad.
De bestuurders oefenen hun functie kosteloos uit.
Bevoegdheden
De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte.
Al wat niet uitdrukkelijk door de wet of door de statuten aan de Algemene Vergadering is toegewezen, behoort tot
de bevoegdheid van de Raad van Bestuur. Dit geldt in het bijzonder voor het opstellen van het Huishoudelijk
Reglement van de vereniging.
Tegenover derden is de vereniging geldig verbonden door de handtekeningen van de voorzitter, de secretaris, of
twee bestuurders.
Alle rechtsvorderingen worden ingeleid door de voorzitter of een daartoe door de Raad van Bestuur gemachtigd
bestuurder.
De bestuurders zijn alleen aansprakelijk voor de uitoefening van hun mandaat. Met betrekking tot de
verbintenissen van de vereniging lopen zij, in de normale uitoefening van hun mandaat, geen enkele persoonlijke
verbintenis op.
Bijeenroeping
De Raad van Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De voorzitter leidt de
vergadering. Als de voorzitter afwezig is, neemt een gevolmachtigde zijn/haar plaats in. Als de voorzitter geen
volmacht heeft gegeven, leidt de oudste (in leeftijd) van de aanwezige bestuurders de vergadering.
Beraadslaging - Beslissing
De Raad van Bestuur beraadslaagt en beslist als college. De Raad van Bestuur kan alleen besluiten nemen als
de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van
stemmen. Bij staking van stemmen beslist de voorzitter of zijn/haar vervanger.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter, de secretaris of de
penningmeester, die alleen kunnen handelen, of door twee bestuurders, die gezamenlijk moeten handelen.
       Artikel 9 Begroting
Het boekjaar is een boekjaar te paard en loopt van 1 augustus tot 31 juli. Het eerste boekjaar start op datum van
de oprichtingsvergadering.
De Raad van Bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de Algemene Vergadering voorgelegd die gehouden wordt
binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
Artikel 10 Ontbinding en vereffening
Afgezien van een gerechtelijke ontbinding of een ontbinding van rechtswege, kan alleen de Algemene
Vergadering de vereniging ontbinden. Ze houdt zicht daarbij aan de voorschriften van artikel 20 van de wet van
27 juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen.
Bij vrijwillige ontbinding stelt de Algemene Vergadering een of meer vereffenaars aan. Zij bepaalt hun
bevoegdheden en de vereffeningsvoorwaarden.
Bij ontbinding worden de activa, na vereffening van de schulden, overgedragen aan een belangeloze organisatie.
De keuze van deze organisatie wordt beslist door middel van stemming.
Artikel 11 Huishoudelijk Reglement
Het Huishoudelijk Reglement van “The Green Knight vzw” dient opgevat te worden als een verlengstuk van deze
statuten, en detailleert de regels en afspraken met betrekking tot de dagelijkse werking van de vereniging.
Artikel 12 Slotbepalingen
De wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2020 en latere wetswijzigingen en het
Huishoudelijk Reglement van “The Green Knight vzw” regelen alles wat niet in deze statuten is bepaald.
Artikel 13 Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt van heden tot en  met 31 juli 2021.
Artikel 14 Overname verbintenissen aangegaan voor de vzw in oprichting.
In de eerste Algemene Vergadering, de oprichtingsvergadering, zal overgegaan worden tot de overname van de
verbintenissen die werden aangegaan voor de vzw in oprichting.
Artikel 15 Benoemingen
De leden van de vzw “The Green Knight vzw”, samen in de Algemene Vergadering hebben tot leden van de
Raad van Bestuur benoemd:
Laurens Maury Denis Degryse, Veldstraat 27, 9990 Maldegem; geboren op 08/02/1985 te Brugge
Dave Camiel Julia De Crop, Duivenstraat 3, 8400 Oostende; geboren op 02/06/1978 te Brugge
Kristof Adriaan Karel Vandewynckel, Koningin Astridlaan 23 B0502, 8200 Sint-Michiels; geboren op 23/09/1991
te Brugge
Zij hebben aangesteld als:
Voorzitter:
Laurens Maury Denis Degryse, Veldstraat 27, 9990 Maldegem; geboren op 08/02/1985 te Brugge
 
Secretaris:
Dave Camiel Julia De Crop, Duivenstraat 3, 8400 Oostende; geboren op 02/06/1978 te Brugge
 
Penningmeester:
Kristof Adriaan Karel Vandewynckel, Koningin Astridlaan 23 B0502, 8200 Sint-Michiels; geboren op 23/09/1991
te Brugge
 
 
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de Algemene Vergadering van 02/07/2020
 
Te Brugge,
 
 
Getekend,
 
Laurens Degryse                                                                                                   Dave De Crop
Voorzitter                                                                                                                Secretaris