Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : POETS-SERVICE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Marktplaats 19
 : 8890 Moorslede
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Meester Mieke Vanhixe, notaris te Ledegem, die haar ambt
uitoefent in de BV ‘Notariaat Destrooper, Cleeremans & Vanhixe’, met zetel te 8880 Ledegem,
Rollegemstraat 56, ter registratie aan te bieden, dat er op 6 mei 2022 tussen: 1/ de heer D'HOOGHE
Marc Alidor, wonende te Moorslede, Elzerijstraat 41;  2/ de heer TYTGAT Ivan Margriet Maurits,
wonende te Moorslede, Puitstraat 9; 3/ mevrouw MAES Annick Monique Maria, wonende te
Moorslede, Bloemhoekstraat 10; 4/ mevrouw DECEUNINCK Jasmijn Margriet Arnold, wonende te
Moorslede, Roeselaarsestraat 100; en 5/ de heer HOVAERE Gert-Jan, wonende te Moorslede, Oude
Heirweg 21, een besloten vennootschap werd opgericht, onder de naam “POETS-SERVICE”,
waarvan de statuten onder meer het volgende inhouden:
- Artikel 1 – NAAM: POETS-SERVICE
- Artikel 2 - ZETEL: is gelegen in het Vlaams Gewest.
- Artikel 3 - VOORWERP:
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
Het beheren en runnen van een reinigingsbedrijf waaruit wordt verstaan het reinigen van onroerende
en roerende goederen zowel residentieel als bedrijfslokalen en dit in de ruimste zin van het woord.
Reiniging in de ruimste zin van het woord met oa.:
- Het reinigen van nieuwe gebouwen na beëindiging van de bouwwerkzaamheden;
- Het reinigen van het interieur van allerlei gebouwen (kantoren, fabrieken, werkplaatsen, allerlei
commerciële gebouwen, appartementsgebouwen, enzovoort);
- Het lappen van ramen;
- Het schoorsteenvegen en het schoonmaken van vuurplaatsen, kachels, ovens, ketels van centrale
verwarming, ventilatiekanalen en uitlaatsystemen;
- Het desinfecteren en het bestrijden van ongedierte in gebouwen, schepen, treinen, enzovoort;
- Aan- en verkoop van reinigingsmiddelen;
- Allerhande karweien en klusjes, onderhoud van tuinen en parken
- Het aanbieden van workshops en opleidingen;
Het oordeelkundig beheer van onroerend patrimonium. Zij mag onder meer onroerende goederen
verwerven, bouwen, opschikken, uitrusten en ombouwen, en dit in het kader van zowel
wederverkoop als beheer in onroerende goederen.
De vennootschap mag beschikbare middelen beleggen in roerende goederen en waarden,
voormelde opsomming is niet op beperkende wijze aangegeven.
De vennootschap zal in het algemeen alle commerciële, financiële, burgerlijke, roerende of
onroerende handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij het bereiken ervan, rechtstreeks of
onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door inbreng, fusie, inschrijving, of op gelijk welke andere wijze, in alle
zaken, ondernemingen, verenigingen of vennootschappen met een identiek of gelijkaardig voorwerp,
gelijklopend of samenhangend met het hare en die van aard kunnen zijn de verwezenlijking of de
uitwerking van haar voorwerp te bevorderen.
0785816596
Luik B
Dit alles voor zover de vereiste toelatingen, vergunningen of bewijs van ondernemingsvaardigheden
kunnen worden voorgelegd. Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op
gelijk welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan optreden als bestuurder en/of vereffenaar in andere vennootschappen en kan
zich, zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden,
borg stellen onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen
handelszaak.
 Artikel 4 - DUUR: onbepaalde duur, te rekenen van de oprichting.
- Artikel 5 - INBRENGEN VAN DE OPRICHTERS:
De oprichters hebben volgende inbrengen gedaan, die volledig werden volgestort:
- door de heer Marc D’HOOGHE, voornoemd, voor een bedrag van DUIZEND EURO (€ 1.000,00),
waarvoor hem TIEN (10) aandelen worden toegekend;
- door de heer Ivan TYTGAT, voornoemd, voor een bedrag van DUIZEND EURO (€ 1.000,00),
waarvoor hem TIEN (10) aandelen worden toegekend;
- door mevrouw Annick MAES, voornoemd, voor een bedrag van DUIZEND EURO (€ 1.000,00),
waarvoor haar TIEN (10) aandelen worden toegekend;
- door mevrouw Jasmijn DECEUNINCK, voornoemd, voor een bedrag van DUIZEND EURO (€
1.000,00), waarvoor haar TIEN (10) aandelen worden toegekend;
- door de heer Gert-Jan HOVAERE, voornoemd, voor een bedrag van DUIZEND EURO (€ 1.000,00),
waarvoor hem TIEN (10) aandelen worden toegekend;
Hetzij in totaal: VIJFTIG (50) aandelen, of de totaliteit van de inbrengen.
Gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE34 7330 6543 2590 op naam van de
vennootschap-in-oprichting bij KBC Bank.
Elk aandeel geeft recht op één stem en geeft recht op een gelijk recht in de winstverdeling en in het
vereffeningsaldo.
- Artikel 12. - BESTUURSORGAAN:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouder.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen. Deze aanstelling kan enkel gebeuren mits het uitdrukkelijk
akkoord van de bestuurde vennootschap. Deze vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam
noch als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het
bestuursorgaan van de vennootschap. De rechtspersoon-bestuurder mag de vaste
vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen.
Tenzij de algemene vergadering bij hun benoeming anders beslist, worden de bestuurders bezoldigd
voor de uitoefening van hun mandaat.
Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten, vereist een statutenwijziging.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
- Artikel 11 – BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN:
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap tot een bedrag van VIJFDUIZEND EURO (€ 5.000,00), behalve voor
wat betreft loonadministratie, waarvoor voormeld plafond niet geldt, en behalve deze die de wet of de
statuten aan de algemene vergadering voorbehouden.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, dienen drie (3) bestuurders,
gezamenlijk optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van
het voorwerp van de vennootschap vanaf een bedrag van VIJFDUIZEND EURO (€ 5.000,00),
behalve voor wat betreft loonadministratie, en behalve deze die de wet of de statuten aan de
algemene vergadering voorbehouden.
Vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
Indien er meerdere bestuurders zijn aangesteld, zijn zij ieder afzonderlijk bevoegd om de
vennootschap te vertegenwoordigen voor rechtshandelingen tot en met een bedrag van
VIJFDUIZEND EURO (€ 5.000,00), behoudens eventuele beperkingen opgelegd bij hun benoeming.
Zodanige beperkingen kunnen niet aan derden worden tegengeworpen, ook al zijn ze openbaar
gemaakt en hebben enkel een interne werking in de vennootschap. Hetzelfde geldt voor een
onderlinge taakverdeling onder de bestuurders.
Indien er meerdere bestuurders zijn aangesteld, zijn twee bestuurders, samen handelend, bevoegd
om de vennootschap te vertegenwoordigen voor rechtshandelingen boven een bedrag van
VIJFDUIZEND EURO (€ 5.000,00), behoudens eventuele beperkingen opgelegd bij hun benoeming.
Luik B
Zodanige beperkingen kunnen niet aan derden worden tegengeworpen, ook al zijn ze openbaar
gemaakt en hebben enkel een interne werking in de vennootschap. Hetzelfde geldt voor een
onderlinge taakverdeling onder de bestuurders.
- Artikel 14. – BIJZONDERE VOLMACHTEN
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders,
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan, ingeval van overdreven volmacht.
- Artikel 16. - CONTROLE
Ieder aandeelhouder heeft het recht onbeperkt toezicht en controle uit te oefenen, op alle
verrichtingen van de vennootschap.
- Artikel 17. - ALGEMENE VERGADERING:
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen de derde woensdag van de maand juni om 18:00 uur.
- Artikel 24. - STEMRECHT
Elk aandeel geeft recht op één stem.
- Artikel 31. - BOEKJAAR:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
elk jaar.
- Artikel 31. - BESTEMMING VAN DE WINST:
De algemene vergadering, is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
- Artikel 38. - VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF:
Onverminderd de rechten van de bevoorrechte schuldeisers, betaalt de vereffenaar alle schulden
naar evenredigheid en zonder onderscheid tussen opeisbare en niet opeisbare schulden, onder
aftrek, wat deze betreft, van het disconto.
Na betaling van de schulden en van alle kosten van de vereffening, of consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, verdeelt de vereffenaar onder de
aandeelhouders de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen worden; hij overhandigt hun de
goederen die hij voor nadere verdeling heeft moeten overhouden. Het te verdelen actief wordt
verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en de
goederen die nog in natura voorhanden zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
OVERGANGSBEPALINGEN
- 1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2023.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de derde woensdag van de maand juni van het jaar
2024.
- 2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 8890 Moorslede, Marktplaats 19
- 3. WEBSITE EN E-MAIL ADRES
De vennootschap beslist om op heden geen website noch e-mailadres te publiceren.
- 4. BENOEMINGEN:
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor een onbepaalde duur:
- mevrouw Annick MAES, voornoemd, die aanvaardt;
- mevrouw Jasmijn DECEUNINCK, voornoemd, die aanvaardt;
- de heer Gert-Jan HOVAERE, voornoemd, die aanvaardt.
Hun mandaat is bezoldigd.
De aldus benoemde niet-statutaire bestuurders verklaren het toegekende mandaat te aanvaarden en
verklaren niet getroffen te zijn door enige verbodsbepaling voor het uitoefenen van dit mandaat. Voor
alle aangelegenheden met betrekking tot hun mandaat verklaren zij keuze van woonplaats te doen
op de zetel van de vennootschap.
- 5. COMMISSARIS:
De vergadering stelt vast dat de vennootschap niet onderworpen is aan de verplichting één of meer
commissarissen aan te stellen, daar zij de bij de wet gestelde criteria niet overschreden heeft.
Zij gaat bijgevolg n5et over tot de aanstelling van een commissaris.
- 6. OVERNAME VERBINTENISSEN NAMENS DE VENNOOTSCHAP-IN-OPRICHTING
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen door
de oprichters in naam en voor rekening van de vennootschap-in-oprichting sedert 1 april 2022
Luik B
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
- 7. VOLMACHT KBO EN ADMINISTRATIES:
De oprichters geven hierbij bijzondere volmacht aan mevrouw Els BEKAERT, 8800 Roeselare, Sint
Elooiswinkelsestraat 4, ondernemingsnummer 0820.899.320, haar werknemers of aangestelden,
kunnende elk afzonderlijk handelen, met recht van indeplaatsstelling, om alle noodzakelijke
inschrijvingen en/of wijzigingen in de kruispuntbank van ondernemingen, bij alle
belastingadministraties en bij in het UBO-register te verrichten.
 
            Voor uittreksel,
            Mieke VANHIXE
            Notaris te Ledegem
Tegelijk hiermee neergelegd:
    •  Afschrift oprichtingsakte de dato 6 mei 2022;
    •  Statuten van de vennootschap