Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Koninklijke Filatelisten Vereniging De Leie - Philatelic Club
(verkort) : K.F.V. De Leie - Philatelic Club
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8500
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kortrijk
Hopstraat(Kor) 14
 
De ondergetekenden:
 
 
Vandamme André, Hopstraat 14, 8500 KORTRIJK
Castaing Jean, Waterleikens 5, 8501 KORTRIJK - HEULE
Van Pamel Luc, Kortrijksestraat 138, 8520 KUURNE
Libbrecht Patrick, Kon. Fabiolastraat 60 / 0207, 8560 GULLEGEM
Coutant Guy, Wijngaard 32, 9831 DEURLE
Lefevere Anne-Marie, Oude Ieperseweg 49, 8501 KORTRIJK - HEULE
Dewindt Jan, Gouden Rivierlaan 52, 8500 KORTRIJK
Bruggeman Bernard, Koning Boudewijnstraat 100, 8520 KUURNE
Van den Bogaerde Luc, Veldstraat 29, 8500 KORTRIJK
 
 
 
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen (WVV), waarvan zij de statuten als volgt samenstellen:
 
 
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
 
ARTIKEL 1
De vereniging draagt de naam: Koninklijke Filatelisten Vereniging De Leie - Philatelic Club, afgekort: K.F.V. De
Leie - Philatelic Club.  
 
De vereniging zonder winstoogmerk is de rechtsopvolger van de feitelijke vereniging K.F.V. De Leie - Philatelic
Club en neemt alle activa en passiva over, met inbegrip van alle rekeningen.
ARTIKEL 2
De zetel van de vereniging is gevestigd aan de Hopstraat 14, 8500 KORTRIJK en ressorteert onder het Vlaams
gewest.
 
Het emailadres van de vzw is vandamme.andre@scarlet.be.
 
ARTIKEL 3
Het doel van de vzw is het bevorderen en promoten van de filatelie in het algemeen.
0748581761
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn:  
- Het verenigen van filatelisten in clubverband.
- Het helpen bij het verzamelen van filatelistisch materiaal.
- Het informeren en bijbrengen van filatelistische kennis aan de aangesloten leden.
- Het uitgeven van een filatelistisch tijdschrift met info en leerrijke/geschiedkundige artikelen aangaande filatelie.
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook
economische handelingen stellen, zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel waarvoor zij werd
opgericht.
 
ARTIKEL 4
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd, maar kan te allen tijde ontbonden worden.
 
 
TITEL II: L E D E N
 
ARTIKEL 5
Het aantal effectieve leden is onbeperkt, maar moet minstens zes bedragen. De oprichters zijn de eerste
effectieve leden. De vereniging kan effectieve en aangesloten leden tellen.
 
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de
zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden
toepasselijk.
 
Aangesloten leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De interne werkingsregels met betrekking tot de aangesloten leden
kunnen worden bepaald door een intern reglement.
 
ARTIKEL 6
In de huidige statuten refereert de benaming “lid” uitsluitend naar de effectieve leden.
 
ARTIKEL 7
Het bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als
aangesloten leden.
 
ARTIKEL 8
De maximum ledenbijdrage bedraagt € 25 voor alle leden. Het tijdstip van betaling wordt vastgelegd door het
bestuursorgaan. Het lid dat niet betaalt binnen dertig dagen na afloop van de bepaalde termijn, wordt geacht
ontslagnemend te zijn.
 
ARTIKEL 9
Elk effectief lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij gewoon of aangetekend schrijven
of per mail aan het bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
 
ARTIKEL 10
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
 
 
TITEL III: BESTUURSORGAAN
 
ARTIKEL 11
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste drie bestuurders die lid moeten
zijn van de vereniging.
 
ARTIKEL 12: Duur van het mandaat van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd voor een onbepaalde duur.
 
ARTIKEL 13: Wijze van benoeming van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
ARTIKEL 14: Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid.
 
De afzetting van een bestuurder door de algemene vergadering kan enkel voorgesteld worden door het
bestuursorgaan, nadat de belanghebbende vijftien kalenderdagen vooraf uitgenodigd werd bij aangetekend
schrijven om gehoord te worden en zijn verdediging op te nemen. De algemene vergadering kan alleen dan
geldig beslissen, wanneer de meerderheid van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is en met een 2/3e
meerderheid. De stemming is geheim.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal
bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om
binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
 
Op het ogenblik dat een vervangend bestuurder wordt benoemd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig
ontslag van de betrokken bestuurder in.
 
ARTIKEL 15: Bevoegdheden van de bestuurders.
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het
voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het bestuursorgaan kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders. In afwijking hierop is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of de
stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten
beschouwing gelaten. 
 
Een bestuurder kan zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen. Een bestuurder kan evenwel
slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
 
Het bestuursorgaan kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en elke functie
die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter, die alleen kan handelen.
 
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet onder de
bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen de perken
en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan. 
 
De ambtsbeëindiging van de gemachtigden kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief)
ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 16
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De vergaderingen van de
raad van bestuur worden voorgezeten door de voorzitter of door de ondervoorzitter. Indien beiden belet of
afwezig zijn, wordt de vergadering voorgezeten door één van de andere bestuurders.
 
ARTIKEL 17
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter van de vergadering
en de bestuurders die erom verzoeken en die bijgehouden worden in een daartoe bestemd klassement.
 
ARTIKEL 18
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In voorkomend
geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
 
ARTIKEL 19
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter van
het bestuursorgaan, of door de ondervoorzitter, of door een van de overige bestuurders.
 
Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene vergadering. Een lid kan zich echter door een ander lid op
de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan evenwel slechts één ander lid
vertegenwoordigen.
 
ARTIKEL 20
Uitsluitend de algemene vergadering is bevoegd voor:
 
-           het wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals
bepaald in het WVV
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de         
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale       
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
-           alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
ARTIKEL 21
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de wet of het
voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het
bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 22
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de leden daartoe
een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit via mail of per gewone of aangetekende brief waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen
binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden
op de veertigste dag na dit verzoek.
 
ARTIKEL 23
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon. Alle leden, bestuurders en in voorkomend geval
commissarissen, moeten worden opgeroepen via mail of gewone of aangetekende brief tenminste vijftien dagen
voor de vergadering.
 
ARTIKEL 24
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat per gewone of aangetekende brief wordt voorgedragen door 1/20e van de
leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de leden
tenminste vijf dagen voor de vergadering aan het bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de
agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
ARTIKEL 25
Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten als volgt
genomen: de besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. In afwijking
hierop, beslist bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering
voorzit. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de algemene vergadering kan
slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer tenminste
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering
worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal
kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de
vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van het
doel of het voorwerp van de vereniging vereist.
 
Bij uitsluiting van een lid zijn dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van de statuten vereist.
 
ARTIKEL 26
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de leden die het wensen. De
notulen kunnen op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien.
 
 
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
ARTIKEL 27
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met eenendertig december. Het eerste boekjaar is een
verlengd boekjaar dat loopt van de datum van oprichting van de vzw tot 31/12/2021.
 
 
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
 
ARTIKEL 28
In geval van vrijwillige ontbinding zullen de activa, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan
een vereniging die het goede doel nastreeft (bvb Artsen Zonder Grenzen, kankeronderzoek, …).  
 
ARTIKEL 29
Voor alles wat in deze statuten niet is bepaald of geregeld, blijft het WVV toepasselijk.
 
 
 
De stichtingsvergadering van 11/06/2020 heeft tot bestuurders benoemd:
 
Vandamme André, Hopstraat 14, 8500 KORTRIJK
Castaing Jean, Waterleikens 5, 8501 KORTRIJK - HEULE
Libbrecht Patrick, Kon. Fabiolastraat 60 / 0207, 8560 GULLEGEM
Coutant Guy, Wijngaard 32, 9831 DEURLE
 
 
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het bestuursorgaan kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders.
 
 
 
Het bestuursorgaan heeft onder zijn leden volgende gemachtigde functies verdeeld en in die functie benoemd:
 
  
Voorzitter: Vandamme André, Hopstraat 14, 8500 KORTRIJK
 
 
 
 
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter, die alleen kan handelen.
 
  
 
 
Te Kortrijk, op 11/06/2020
 
Stichters:
 
 
Vandamme André                                            Lefevere Anne-Marie
 
Castaing Jean                                                  Coutant Guy
 
Van Pamel Luc                                                Dewindt Jan
 
Libbrecht Patrick                                              Bruggeman Bernard
 
Van den Bogaerde Luc