Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Scouts Sint-Paulus Borchtlombeek
(afgekort) : Scouts BLB
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Pastoriestraat 5
1761
België
Onderwerp akte : Oprichting
Roosdaal (Borchtlombeek)
De ondergetekenden
 
Camerlynck Guy, Bredeweg 25, 1790 Affligem
Delveaux Dirk, Schoofveldstraat 9, 1761 Borchtlombeek  
De Waele Philippe, Abeelstraat 49, 1761 Borchtlombeek
Geeroms Cato,  Dalstraat 5, 1761 Borchtlombeek
Queenie Gouwy, Assesteenweg 291, 1740 Ternat
Pottie Eline, Weverstraat 29, 1761 Borchtlombeek             
Pottie Jo, Schapenstraat 26  B.5, 1750 St-Martens-Lennik                                    
Taymans Chris, Beukstraat 26, 1742 St-Katherina-Lombeek                                 
Taymans Zoë, Beukstraat 26, 1742 St-Katherina-Lombeek
Van Eycken Lander, Assesteenweg 294, 1750 Lennik
Van Hoorick Lieven, Herststraat 24, 1761 Borchtlombeek
 
Zijn overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, een vereniging zonder winstoogmerk
op te richten onder de hierna volgende voorwaarden.
HOOFDTUK 1. De vereniging
Art. 1. Rechtsvorm
 
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921
zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en de Wet van 16 januari 2003 (hierna genoemd de “V&S-wet”)
Art. 2. Naam
De VZW draagt de naam Scouts Sint-Paulus Borchtlombeek, afgekort Scouts BLB.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
Art. 3. Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd op Pastoriestraat 5, 1761 Borchtlombeek, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Brussel
De zetel kan niet gewijzigd worden door de Raad van Bestuur.
Art. 4. Duur
 
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
HOOFDSTUK 2. Doeleinden en activiteiten
0643518190
Art. 5. Doeleinden
De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk, de financiële, materiële ondersteuning en de
ontwikkeling van de scouts en gidsengroep Scouts Sint- Paulus Borchtlombeek.  Deze feitelijke vereniging is
gekend bij SCOUTS EN GIDSEN VLAANDEREN VZW onder de groepsnummers (B1306S, B1306M en
B1311G). 
Onder de doelstelling dient onder meer begrepen te worden dat de VZW:
optreedt als beheerder van de lokalen, de daarbij horende terreinen en materiaal.
Financiële middelen beheert, en financiële bijdragen levert in het kader van de ondersteuning en ontwikkeling
van de scouts en gidsengroup Scouts Sint-Paulus Borchtlombeek
Goederen aankoopt, verkoopt of bezit, en contracten afsluit in het kader van de ondersteuning en ontwikkeling
van de scouts en gidsengroup Scouts Sint-Paulus Borchtlombeek
De scouts Sint-Paulus Borchtlombeek organisatorisch hulp bieden.
Art. 6 Activiteiten
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder meer:
De VZW kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van
voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.
HOOFSTUK 3. Lidmaatschap
ART. 7. Lidmaatschap 
Er zijn minstens drie Leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in de VZW- en stichtingenwet.
De in aanhef vermelde oprichters zijn de eerste leden
  
Om lid te zijn van de V.Z.W., dient de betrokkene lid te zijn van de groepsraad van SCOUTS EN GIDSEN
VLAANDEREN Scouts Sint- Paulus Borchtlombeek, of gewezen lid van die groepsraad voor zover niet langer
dan tien jaar ex-lid, of lid van de ouderraad. Deze toestand wordt telkens beoordeeld op basis van de ledenlijsten
van SCOUTS EN GIDSEN VLAANDEREN Sint-Paulus Borchtlombeek en van de ouderraad zoals die gekend
zijn op 1 september van elk kalenderjaar.
De kandidaat-leden dienen op het moment dat de aanvraag wordt ingediend de leeftijd van 18 jaar bereikt te
hebben.
De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.Het aanvaarden van
leden behoort tot de bevoegdheid van de Algemene vergadering, op voordracht van de Raad van Bestuur.Het
ontslag als lid gaat in vanaf de eerstvolgende Algemene vergadering.
Tot de vereniging kan van rechtswege, op zijn eenvoudig verzoek en voor de duur van de hierna omschreven
functie, toetreden, de groepsleid(st)er van SCOUTS EN GIDSEN VLAANDEREN Sint- Paulus Borchtlombeek, of
in geval van een ploeg van groepsleiding (groepsploeg) diegene die door deze groepsploeg als afgevaardigde uit
die groepsploeg is verkozen.
Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de V&S-wet en deze statuten worden beschreven. Zij betalen
een lidmaatschapbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door Raad van Bestuur en die kosteloos is zal
bedragen.
 
ART. 8. Groepen
 
Er worden twee groepen leden onderscheiden: groep A zijn de leden die tevens lid zijn van de groepsraad van
SCOUTS EN GIDSEN VLAANDEREN Sint- Paulus Borchtlombeek; groep B zijn de leden die lid zijn van de
ouderraad of gewezen lid van de bovenvermelde groepsraad.
Het aantal leden behorend tot groep B moet steeds lager zijn dan het aantal leden behorend tot groep A.
ART. 9. Ontslag
Leden kunnen hun lidmaatschap van de vzw op elk ogenblik beëindigen door een formeel schrijven te richten
aan voorzitter van de Raad van Bestuur. Het ontslag zal de eerstvolgende Algemene vergadering na dit schrijven
ingaan.
Een ontslagnemend Lid zal echter wel verplicht worden tot de betaling van de lidmaatschapsbijdrage en tot de
deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
ART. 10 Opschorting van leden
Het lidmaatschap van Leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar binnen de Raad van Bestuur
bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort na een eerste schriftelijke aanmaning tot regularisatie binnen de
1 maand.
Leden die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betalen, kunnen geacht worden
ontslagnemend te zijn.
ART. 11 Beëindiging van lidmaatschap
Als een Lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan diens lidmaatschap, op voorstel van het
Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle leden, worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene vergadering, waarop minstens ½van alle Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de
beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Leden vereist is.
Het Lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden.
ART. 12 Rechten
 
Geen enkel Lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid van Lid.
Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
HOOFDSTUK 4. De Algemene vergadering
ART. 13 De Algemene vergadering
 
De Algemene vergadering bestaat uit alle Leden.
Elk aanwezig of vertegenwoordigd lid beschikt over één stem op de algemene vergadering
ART. 14 Waarnemers
Waarnemers kunnen de Algemene vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de
voorzitter, tot de Algemene vergadering richten.
 ART. 15 Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene vergadering uitgeoefend
worden: 
de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
de kwijting aan de bestuurders.
de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een lid;
de aanvaarding van nieuwe Leden;
Alle beslissingen die betrekking hebben over een bedrag hoger dan 3000 euro moeten goedkeuring krijgen van
de Algemene vergadering.
ART. 16 Vergaderingen
De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene vergadering zullen tijdensde tweede helft van het
kalenderjaar gehouden worden op de plaats die vermeld wordt in de uitnodiging. De uitnodiging wordt minstens
14 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene vergadering naar alle Leden verstuurd.
De vergaderingen worden door de Voorzitter van de Raad van Bestuurbijeengeroepen. Aan de uitnodiging wordt
een ontwerp van agenda toegevoegd, waarbij elk punt dat door minstens 2 bestuurders wordt aangebracht of dat
door minstens 1/20 van de Leden aangebracht werd, op de agenda wordt geplaatst.
Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene vergadering kunnen worden samengeroepen door de
Voorzitter en/of op verzoek van minstens 2 bestuurders alsook op verzoek van minstens 1/5 van alle Leden.De
uitnodiging wordt minstens 14 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene vergadering naar alleLeden
verstuurd
ART. 17 Stemprocedure
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de helft van alle ledenaanwezig of vertegenwoordigd
zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de V&S-wet of de statuten dit anders voorzien.
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quorum van 2/3
van de Leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan
beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgende op
de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt
goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Leden. Enkel wanneer de
statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, vereist ze
een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Leden.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere Leden worden vertegenwoordigd.
Elk Lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Bij staking van stemmen zal de stem van groep A doorslaggevendzijn.
Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Leden die hun
inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 27 juni 2003 vastgelegde
modaliteiten.
HOOFDSTUK 5. Bestuur en vertegenwoordiging
ART. 18 Samenstelling Raad van Bestuur
De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste drie bestuurders, al dan niet
leden van de VZW. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal personen dat Lid is
van de vereniging. Wanneer de VZW slechts het wettelijk bepaald minimum van drie Leden heeft, mag de Raad
van Bestuur slechts uit twee bestuurders bestaan. De dag waarop een vierde Lid wordt aanvaard, zal een
(Buiten)gewone Algemene vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder.
De bestuurders worden benoemd door een Algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 2 jaar. Indien het eerste boekjaar meer dan 1
jaar bedraagt, worden de bestuurders benoemd voor de termijn van het eerste boekjaar. Hun opdracht eindigt bij
de sluiting van de jaarvergadering. Bestuurders zijn herbenoembaar.
De Raad van Bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, eventueel een ondervoorzitter, secretaris en
penningmeester die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter
gelegenheid van hun verkiezing.
Iemand van de groepsleiding of de groepsploeg is van rechtwege lid van de Raad van Bestuur.Zijn of haar
mandaat vervalt van rechtswege bij de beëindiging van zijn of haar mandaat als groepsleider totdat in de
vervanging is voorzien.
De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene vergadering die daarover beslist bij
gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van de Raad van
Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat worden vergoed.
ART. 19 Raad van Bestuur: vergaderingen, beraadslaging en beslissing
De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het
vereist, alsook binnen 14 dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders of van de dagelijkse
bestuurder.
De raad wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter of door de oudste
in jaren van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke
andere plaats in België, aangewezen in de oproepingsbrief.
De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn leden
aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de
aanwezige leden. Bij staking van stemmen heeft de voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering voorzit,
doorslaggevende stem. De groepsleider of een lid van de groepsploeg beschikt over een vetorecht.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend doorde voorzitter, een andere bestuurder of alle aanwezige
bestuurders bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Leden die hun inzagerecht zullen
uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 27 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.
ART. 20 Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat de Raad van Bestuur een besluit neemt.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aanlegenheid waarop het betrekking heeft.
ART. 21 Intern bestuur – Beperkingen
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens artikel 4
V&S-wet en volgens de statuten de Algemene vergadering exclusief bevoegd is.
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of
de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene vergadering beslissingen nemen die
verband houden met deaan- of verkoop, huur of verhuur van meer dan één jaar, erfpacht of opstal van
onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging van een hypotheek.Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving
ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
ART. 22 Externe vertegenwoordigingsmacht
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de twee bestuurders die gezamenlijk handelen
In afwijking van artikel 13 V&S-wet, kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet zonder toestemming van de
Algemene vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW bij
de aan- of verkoop van onroerende goederen van de VZW. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
De Raad van Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
ART.23. Bekendmakingsvereisten
 
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de Rechtbank van Koophandel, en van een uittreksel
daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt.
HOOFDSTUK 6. Dagelijks bestuur
 
ART. 24. Dagelijks bestuur
Er wordt geen Dagelijks bestuur aangesteld. Van deze mogelijk wordt geen gebruikt gemaakt.
 
HOOFDSTUK 7. Aansprakelijkheid van de bestuurder
 
ART. 25 Aansprakelijkheid
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de VZW.
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.
HOOFDSTUK 8. Financiering en boekhouding
ART. 26. Financiering
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
ART. 27. Boekhouding
Het boekjaar begint op 1 september en eindigt op 30 augustus. Het eerste boekjaar loopt vanaf de oprichting tot
30 augustus van het eerstvolgende boekjaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 V&S-wet en de daarop toepasselijke
uitvoeringsbesluiten.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel
overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies V&S-wet. De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het
voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene
vergadering.
HOOFDSTUK 9. Ontbinding
 
ART. 28 Ontbinding
De Algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding
voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en agendering
vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 16 van deze statuten.
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid gesteld in artikel
17, sectie 2 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in
vereffening" is overeenkomstig artikel 23 V&S-wet.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene vergadering één vereffenaar
waarvan zij de opdracht zullen omschrijven.
Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene vergadering over de bestemming van het vermogen
van de VZW dat moet worden toegekend aan een andere SCOUTS EN GIDSEN VLAANDEREN scoutsgroep, de
VZW SCOUTS EN GIDSEN VLAANDEREN of een vzw die een SCOUTS EN GIDSEN VLAANDEREN-
scoutsgroep ondersteunt of een andere VZW met als doelstelling activiteiten in jeugdwerk ontplooien.
Alle beslissingen betreffendede ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter
griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in
artikel 23 en 26novies van de V&S-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
De ondergetekenden
 
Camerlynck Guy, Bredeweg 25, 1790 Affligem
Delveaux Dirk, Schoofveldstraat 9, 1761 Borchtlombeek  
De Waele Philippe, Abeelstraat 49, 1761 Borchtlombeek
Geeroms Cato,  Dalstraat 5, 1761 Borchtlombeek
Queenie Gouwy, Assesteenweg 291, 1740 Ternat
Pottie Eline, Weverstraat 29, 1761 Borchtlombeek             
Pottie Jo, Schapenstraat 26  B.5, 1750 St-Martens-Lennik                                    
Taymans Chris, Beukstraat 26, 1742 St-Katherina-Lombeek                                 
Taymans Zoë, Beukstraat 26, 1742 St-Katherina-Lombeek
Van Eycken Lander, Assesteenweg 294, 1750 Lennik
Van Hoorick Lieven, Herststraat 24, 1761 Borchtlombeek
 
Zijn overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, een vereniging zonder winstoogmerk
op te richten onder de hierna volgende voorwaarden.
HOOFDTUK 1. De vereniging
Art. 1. Rechtsvorm
 
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921
zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en de Wet van 16 januari 2003 (hierna genoemd de “V&S-wet”)
Art. 2. Naam
De VZW draagt de naam Scouts Sint-Paulus Borchtlombeek, afgekort Scouts BLB.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
Art. 3. Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd op Pastoriestraat 5, 1761 Borchtlombeek, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Brussel
De zetel kan niet gewijzigd worden door de Raad van Bestuur.
Art. 4. Duur
 
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
HOOFDSTUK 2. Doeleinden en activiteiten
Art. 5. Doeleinden
De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk, de financiële, materiële ondersteuning en de
ontwikkeling van de scouts en gidsengroep Scouts Sint- Paulus Borchtlombeek.  Deze feitelijke vereniging is
gekend bij SCOUTS EN GIDSEN VLAANDEREN VZW onder de groepsnummers (B1306S, B1306M en
B1311G). 
Onder de doelstelling dient onder meer begrepen te worden dat de VZW:
optreedt als beheerder van de lokalen, de daarbij horende terreinen en materiaal.
Financiële middelen beheert, en financiële bijdragen levert in het kader van de ondersteuning en ontwikkeling
van de scouts en gidsengroup Scouts Sint-Paulus Borchtlombeek
Goederen aankoopt, verkoopt of bezit, en contracten afsluit in het kader van de ondersteuning en ontwikkeling
van de scouts en gidsengroup Scouts Sint-Paulus Borchtlombeek
De scouts Sint-Paulus Borchtlombeek organisatorisch hulp bieden.
Art. 6 Activiteiten
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder meer:
De VZW kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van
voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.
HOOFSTUK 3. Lidmaatschap
ART. 7. Lidmaatschap 
Er zijn minstens drie Leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in de VZW- en stichtingenwet.
De in aanhef vermelde oprichters zijn de eerste leden
  
Om lid te zijn van de V.Z.W., dient de betrokkene lid te zijn van de groepsraad van SCOUTS EN GIDSEN
VLAANDEREN Scouts Sint- Paulus Borchtlombeek, of gewezen lid van die groepsraad voor zover niet langer
dan tien jaar ex-lid, of lid van de ouderraad. Deze toestand wordt telkens beoordeeld op basis van de ledenlijsten
van SCOUTS EN GIDSEN VLAANDEREN Sint-Paulus Borchtlombeek en van de ouderraad zoals die gekend
zijn op 1 september van elk kalenderjaar.
De kandidaat-leden dienen op het moment dat de aanvraag wordt ingediend de leeftijd van 18 jaar bereikt te
hebben.
De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.Het aanvaarden van
leden behoort tot de bevoegdheid van de Algemene vergadering, op voordracht van de Raad van Bestuur.Het
ontslag als lid gaat in vanaf de eerstvolgende Algemene vergadering.
Tot de vereniging kan van rechtswege, op zijn eenvoudig verzoek en voor de duur van de hierna omschreven
functie, toetreden, de groepsleid(st)er van SCOUTS EN GIDSEN VLAANDEREN Sint- Paulus Borchtlombeek, of
in geval van een ploeg van groepsleiding (groepsploeg) diegene die door deze groepsploeg als afgevaardigde uit
die groepsploeg is verkozen.
Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de V&S-wet en deze statuten worden beschreven. Zij betalen
een lidmaatschapbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door Raad van Bestuur en die kosteloos is zal
bedragen.
 
ART. 8. Groepen
 
Er worden twee groepen leden onderscheiden: groep A zijn de leden die tevens lid zijn van de groepsraad van
SCOUTS EN GIDSEN VLAANDEREN Sint- Paulus Borchtlombeek; groep B zijn de leden die lid zijn van de
ouderraad of gewezen lid van de bovenvermelde groepsraad.
Het aantal leden behorend tot groep B moet steeds lager zijn dan het aantal leden behorend tot groep A.
ART. 9. Ontslag
Leden kunnen hun lidmaatschap van de vzw op elk ogenblik beëindigen door een formeel schrijven te richten
aan voorzitter van de Raad van Bestuur. Het ontslag zal de eerstvolgende Algemene vergadering na dit schrijven
ingaan.
Een ontslagnemend Lid zal echter wel verplicht worden tot de betaling van de lidmaatschapsbijdrage en tot de
deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
ART. 10 Opschorting van leden
Het lidmaatschap van Leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar binnen de Raad van Bestuur
bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort na een eerste schriftelijke aanmaning tot regularisatie binnen de
1 maand.
Leden die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betalen, kunnen geacht worden
ontslagnemend te zijn.
ART. 11 Beëindiging van lidmaatschap
Als een Lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan diens lidmaatschap, op voorstel van het
Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle leden, worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene vergadering, waarop minstens ½van alle Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de
beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Leden vereist is.
Het Lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden.
ART. 12 Rechten
 
Geen enkel Lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid van Lid.
Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
HOOFDSTUK 4. De Algemene vergadering
ART. 13 De Algemene vergadering
 
De Algemene vergadering bestaat uit alle Leden.
Elk aanwezig of vertegenwoordigd lid beschikt over één stem op de algemene vergadering
ART. 14 Waarnemers
Waarnemers kunnen de Algemene vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de
voorzitter, tot de Algemene vergadering richten.
 ART. 15 Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene vergadering uitgeoefend
worden: 
de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
de kwijting aan de bestuurders.
de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een lid;
de aanvaarding van nieuwe Leden;
Alle beslissingen die betrekking hebben over een bedrag hoger dan 3000 euro moeten goedkeuring krijgen van
de Algemene vergadering.
ART. 16 Vergaderingen
De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene vergadering zullen tijdensde tweede helft van het
kalenderjaar gehouden worden op de plaats die vermeld wordt in de uitnodiging. De uitnodiging wordt minstens
14 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene vergadering naar alle Leden verstuurd.
De vergaderingen worden door de Voorzitter van de Raad van Bestuurbijeengeroepen. Aan de uitnodiging wordt
een ontwerp van agenda toegevoegd, waarbij elk punt dat door minstens 2 bestuurders wordt aangebracht of dat
door minstens 1/20 van de Leden aangebracht werd, op de agenda wordt geplaatst.
Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene vergadering kunnen worden samengeroepen door de
Voorzitter en/of op verzoek van minstens 2 bestuurders alsook op verzoek van minstens 1/5 van alle Leden.De
uitnodiging wordt minstens 14 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene vergadering naar alleLeden
verstuurd
ART. 17 Stemprocedure
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de helft van alle ledenaanwezig of vertegenwoordigd
zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de V&S-wet of de statuten dit anders voorzien.
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quorum van 2/3
van de Leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan
beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgende op
de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt
goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Leden. Enkel wanneer de
statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, vereist ze
een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Leden.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere Leden worden vertegenwoordigd.
Elk Lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Bij staking van stemmen zal de stem van groep A doorslaggevendzijn.
Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Leden die hun
inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 27 juni 2003 vastgelegde
modaliteiten.
HOOFDSTUK 5. Bestuur en vertegenwoordiging
ART. 18 Samenstelling Raad van Bestuur
De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste drie bestuurders, al dan niet
leden van de VZW. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal personen dat Lid is
van de vereniging. Wanneer de VZW slechts het wettelijk bepaald minimum van drie Leden heeft, mag de Raad
van Bestuur slechts uit twee bestuurders bestaan. De dag waarop een vierde Lid wordt aanvaard, zal een
(Buiten)gewone Algemene vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder.
De bestuurders worden benoemd door een Algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 2 jaar. Indien het eerste boekjaar meer dan 1
jaar bedraagt, worden de bestuurders benoemd voor de termijn van het eerste boekjaar. Hun opdracht eindigt bij
de sluiting van de jaarvergadering. Bestuurders zijn herbenoembaar.
De Raad van Bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, eventueel een ondervoorzitter, secretaris en
penningmeester die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter
gelegenheid van hun verkiezing.
Iemand van de groepsleiding of de groepsploeg is van rechtwege lid van de Raad van Bestuur.Zijn of haar
mandaat vervalt van rechtswege bij de beëindiging van zijn of haar mandaat als groepsleider totdat in de
vervanging is voorzien.
De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene vergadering die daarover beslist bij
gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van de Raad van
Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat worden vergoed.
ART. 19 Raad van Bestuur: vergaderingen, beraadslaging en beslissing
De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het
vereist, alsook binnen 14 dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders of van de dagelijkse
bestuurder.
De raad wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter of door de oudste
in jaren van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke
andere plaats in België, aangewezen in de oproepingsbrief.
De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn leden
aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de
aanwezige leden. Bij staking van stemmen heeft de voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering voorzit,
doorslaggevende stem. De groepsleider of een lid van de groepsploeg beschikt over een vetorecht.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend doorde voorzitter, een andere bestuurder of alle aanwezige
bestuurders bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Leden die hun inzagerecht zullen
uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 27 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.
ART. 20 Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat de Raad van Bestuur een besluit neemt.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aanlegenheid waarop het betrekking heeft.
ART. 21 Intern bestuur – Beperkingen
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens artikel 4
V&S-wet en volgens de statuten de Algemene vergadering exclusief bevoegd is.
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of
de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene vergadering beslissingen nemen die
verband houden met deaan- of verkoop, huur of verhuur van meer dan één jaar, erfpacht of opstal van
onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging van een hypotheek.Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving
ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
ART. 22 Externe vertegenwoordigingsmacht
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de twee bestuurders die gezamenlijk handelen
In afwijking van artikel 13 V&S-wet, kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet zonder toestemming van de
Algemene vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW bij
de aan- of verkoop van onroerende goederen van de VZW. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
De Raad van Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
ART.23. Bekendmakingsvereisten
 
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de Rechtbank van Koophandel, en van een uittreksel
daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt.
HOOFDSTUK 6. Dagelijks bestuur
 
ART. 24. Dagelijks bestuur
Er wordt geen Dagelijks bestuur aangesteld. Van deze mogelijk wordt geen gebruikt gemaakt.
 
HOOFDSTUK 7. Aansprakelijkheid van de bestuurder
 
ART. 25 Aansprakelijkheid
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de VZW.
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.
HOOFDSTUK 8. Financiering en boekhouding
ART. 26. Financiering
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
ART. 27. Boekhouding
Het boekjaar begint op 1 september en eindigt op 30 augustus. Het eerste boekjaar loopt vanaf de oprichting tot
30 augustus van het eerstvolgende boekjaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 V&S-wet en de daarop toepasselijke
uitvoeringsbesluiten.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel
overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies V&S-wet. De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het
voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene
vergadering.
HOOFDSTUK 9. Ontbinding
 
ART. 28 Ontbinding
De Algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding
voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en agendering
vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 16 van deze statuten.
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid gesteld in artikel
17, sectie 2 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in
vereffening" is overeenkomstig artikel 23 V&S-wet.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene vergadering één vereffenaar
waarvan zij de opdracht zullen omschrijven.
Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene vergadering over de bestemming van het vermogen
van de VZW dat moet worden toegekend aan een andere SCOUTS EN GIDSEN VLAANDEREN scoutsgroep, de
VZW SCOUTS EN GIDSEN VLAANDEREN of een vzw die een SCOUTS EN GIDSEN VLAANDEREN-
scoutsgroep ondersteunt of een andere VZW met als doelstelling activiteiten in jeugdwerk ontplooien.
Alle beslissingen betreffendede ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter
griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in
artikel 23 en 26novies van de V&S-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.