Ondernemingsnr : 0698959729
Naam
(voluit) : NOTARIS IGNACE DEMEULEMEESTER
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Statiestraat 10
 : 8570 Anzegem
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, BENAMING, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
                           
Er blijkt uit een akte verleden voor meester Elisabeth DESIMPEL, Geassocieerd Notaris in de
vennootschap “NATHALIE DESIMPEL-ELISABETH DESIMPEL-RONNY VAN EECKHOUT” met
maatschappelijke zetel te 8790 Waregem, Zuiderlaan 71, op 17 juli 2020, vervangende notaris
Ignace DEMEULEMEESTER, persoonlijk onbevoegd, ter registratie, dat de aandeelhouders in
buitengewone algemene vergadering volgende besluiten hebben genomen:
EERSTE BESLUIT … de benaming van de vennootschap te wijzigen in “NOTARISSEN IGNACE
DEMEULEMEESTER EN NIELS DEBAKKER” en de statuten in die zin aan te passen.
TWEEDE BESLUIT In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart
2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen, besluit de algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten
vennootschap (afgekort BV) te behouden.
DERDE BESLUIT In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen,
stelt de vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal hetzij VIJFENVEERTIGDUIZEND EURO
(€ 45.000,00) en de wettelijke reserve van de vennootschap hetzij DUIZEND
ACHTHONDERDZESTIG EURO (€ 1.860,00), samen ZESENVEERTIGDUIZEND
ACHTHONDERDZESTIG EURO (€ 46.860,00), van rechtswege omgezet werden in een statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening. De algemene vergadering besluit onmiddellijk,
overeenkomstig de vormen en meerderheden van de statutenwijziging, om de bij toepassing van
artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen aangelegde statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor
uitkering.
VIERDE BESLUIT Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering
volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp
doch weliswaar conformeren naar het nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De
algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt: …
Artikel 1 De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij verkrijgt de naam
“NOTARISSEN IGNACE DEMEULEMEESTER EN NIELS DEBAKKER”. Artikel 2 De vennootschap
is opgericht voor onbepaalde duur. Artikel 3 De zetel bevindt zich in het Vlaamse Gewest. De
bestuurders mogen de zetel verplaatsen doch slechts mits naleving van de wettelijke en
deontologische regels die van toepassing zijn op de uitoefening van het ambt van notaris. Artikel 4.
Voorwerp De vennootschap heeft tot enig voorwerp het uitoefenen van het ambt van notaris, al dan
niet in associatie. De vennootschap mag geen andere goederen bezitten dan die omschreven in de
Organieke Wet Notariaat. De vennootschap zal haar activiteiten uitoefenen met eerbiediging van de
Luik B
wettelijke en deontologische bepalingen die het notariaat beheersen. De aansprakelijkheid van de
aandeelhouders is beperkt tot hun inbreng. De aansprakelijkheid van de notarisvennootschap is
beperkt tot een bedrag van vijf miljoen euro. … Artikel 5. Inbrengen Als vergoeding voor de
inbrengen werden duizend (1.000) aandelen uitgegeven. Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de
winstverdeling en in het vereffeningssaldo. Aan elk aandeel is één stem verbonden. Artikel 6. Aard
van de aandelen Alle aandelen zijn op naam en ondeelbaar. Ze zijn ingeschreven in het register van
aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die zijn voorgeschreven door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders mogen kennis nemen van dit register
betreffende hun effecten. Op de zetel van de vennootschap wordt een register van aandelen
gehouden. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische
vorm. Artikel 7. Overdracht van aandelen De aandelen zijn slechts overdraagbaar aan een notaris en
of een notariële participatievennootschap, tenzij de naam en het voorwerp van de vennootschap
voorafgaandelijk gewijzigd zijn, en de bestanddelen van het kantoor vermeld in artikel 54 en 55 van
de Notariswet voorafgaandelijk aan een andere notaris zijn toevertrouwd en overgedragen. Onder
zelfde voorwaarden zijn de aandelen slechts beperkt overdraagbaar na overlijden. Bij overdracht of
overgang van de aandelen dienen de wettelijke en deontologische bepalingen dienaangaande
nageleefd te worden. Bij overlijden, ontslag of afzetting van een notaris-titularis, wordt de uitoefening
van de rechten verbonden aan zijn aandelen of de aandelen gehouden door zijn
participatievennootschap geschorst tot de eedaflegging van zijn opvolger. Ingeval van overlijden van
een notaris-titularis gaan zijn rechten niet over op zijn erfgenamen, die enkel recht hebben op de
waarde van de aandelen die hen zal worden uitbetaald door de opvolger van de overleden notaris.
Het overlijden, het ontslag of de afzetting van een notaris die geen titularis is heeft van rechtswege
het verlies van zijn hoedanigheid als aandeelhouder of participerende aandeelhouder via zijn
participatievennootschap voor gevolg. De uitoefening van de rechten verbonden aan zijn aandeel of
aandelen of deze van zijn participatievennootschap wordt geschorst. Deze rechten gaan bij zijn
overlijden niet over op zijn erfgenamen, die enkel recht hebben op de waarde van de aandelen. Deze
vergoeding is gelijk aan deze die conform de associatie-overeenkomst moet worden uitgekeerd
indien de notaris die geen titularis is de vennootschap verlaat en moet betaald worden binnen de
vijfenzeventig dagen nadat de schatting van het kantoor aan de partijen werd meegedeeld. Indien de
rechten van de erfgenamen en/of andere rechthebbenden op dat tijdstip niet werden vastgesteld
kunnen de overnemers bevrijdend betalen door overschrijving op de rekening van de Kamer van
Notarissen. … Artikel 8. Bestuur De vennootschap kan enkel worden bestuurd door haar
aandeelhouders of door aandeelhouders die notaris is of zijn in een notariële
participatievennootschap of notariële bestuursvennootschappen. Deze is bevoegd voor alle
handelingen, die nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van het voorwerp van de vennootschap
onder voorbehoud van de bevoegdheden die de wet aan de algemene vergadering voorbehoudt.
Indien de bestuurder geen notaris meer is of haar beroep niet meer kan of mag uitoefenen, zowel in
geval van ontslag of afzetting als notaris, als in geval van haar preventieve of disciplinaire schorsing
als notaris, tijdens de duur van de schorsing, kan de vennootschap geen activiteiten meer uitoefenen
die verband houden met het notarisambt, en dient de bestuurder zich te beperken tot het beheer van
het vermogen van de vennootschap. De algemene vergadering beslist of het mandaat van de
bestuurder al dan niet ten kosteloze titel wordt uitgeoefend. Indien het mandaat van de bestuurder
bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering, besluitend met absolute meerderheid van
stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding. Artikel
9. Vertegenwoordigingsbevoegdheid De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover
derden en in rechte als eiser of als verweerder: a) Door haar bestuurders, die elk afzonderlijk
bevoegd zijn de vennootschap te verbinden; b) door een volmachtdrager, van wie de volmacht
bepaald is wat betreft het voorwerp ervan en slechts betrekking kan hebben op verrichtingen
waarvoor een notaris een volmacht mag verlenen. … Artikel 11. Organisatie en bijeenroeping Ieder
jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de tweede
maandag van de maand juni om achttien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen. Te allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te
beraadslagen en te besluiten over alle aangelegenheden die tot haar bevoegdheid behoren en die
geen wijziging van de statuten inhouden. Te allen tijde kan ook een buitengewone algemene
vergadering worden bijeengeroepen, om over een wijziging van de statuten te beraadslagen en te
besluiten. De vergaderingen worden gehouden in de zetel van de vennootschap of in een andere
plaats aangewezen in de oproeping. Zij worden voorgezeten door de oudste aanwezige bestuurder
en bij ontstentenis van bestuurders door de oudste aanwezige vennoot. Voor de definitie oudste
bestuurder geldt de leeftijd van de vaste vertegenwoordiger voor bestuurders-rechtspersonen. Artikel
12. Beraadslagingen Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem. Artikel 13.
Bevoegdheden van de algemene vergadering De gewone en de bijzondere
Luik B
algemene vergadering zijn bevoegd om te beraadslagen en te besluiten over de benoeming en het
ontslag van bestuurders, en in voorkomend geval van de commissaris, de vaststelling van het salaris
van de bestuurder en de commissaris, het instellen van de vennootschapsvordering tegen de
bestuurders en de commissaris, het verlenen van kwijting, de vaststelling van de jaarrekening en de
bestemming van de beschikbare winst. De buitengewone algemene vergadering is bevoegd om
wijzigingen aan te brengen aan de statuten, te besluiten tot ongevraagd ontslag van de in de statuten
aangestelde bestuurder, om wettige redenen, wijziging van het voorwerp van de vennootschap,
wijziging van de rechten verbonden aan soorten van aandelen, omzetting van de vennootschap in
een vennootschap met een andere rechtsvorm, vervroegde ontbinding van de vennootschap, fusie
met één of meer vennootschappen. … Artikel 14. Boekjaar Het boekjaar gaat in op 1 januari en
eindigt op 31 december van ieder jaar. Op het einde van het boekjaar worden de boeken en
geschriften afgesloten en maakt het bestuursorgaan de jaarrekening op alsmede het jaarverslag,
indien verplicht krachtens de toepasselijke wettelijke bepalingen, en een lijst van aandeelhouders die
hun aandelen niet hebben volgestort. Artikel 15. Bestemming van het resultaat De bestemming van
het resultaat wordt beslist door de algemene vergadering, doch steeds met inachtname van het
Wetboek Vennootschappen en Verenigingen en boekhoudrecht. Het bestuursorgaan heeft eveneens
de bevoegdheid om binnen de grenzen van artikel 5:142 en 5:143 over te gaan tot uitkeringen uit de
winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening
van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen
verlies of vermeerderd met de overgedragen winst. … Artikel 16. Ontbinding De vennootschap kan
worden ontbonden krachtens een eenparig besluit van alle aandeelhouders. Op verzoek van een of
meer aandeelhouders, van de Procureur des Konings of van de betrokken Kamer van Notarissen,
kan de rechtbank de ontbinding van de vennootschap uitspreken als daartoe gegronde redenen
bestaan of als het openbaar belang zulks vereist. Het overlijden, het ontslag of de afzetting van een
aandeelhouder notaris-titularis heeft, overeenkomstig artikel 53, § 2, van de notariswet, niet de
ontbinding van de meerhoofdige vennootschap voor gevolg. Zij blijft voortbestaan tussen de overige
geassocieerde notaris(sen) al dan niet titularis(sen) in afwachting van de benoeming van een notaris-
titularis die de weggevallen aandeelhouder notaris-titularis opvolgt en diens aandelen of de aandelen
die zijn notariële participatievennootschap aanhoudt in de professionele notarisvennootschap,
overneemt. Het overlijden, het ontslag of de afzetting van een aandeelhouder notaris die geen
titularis is, heeft overeenkomstig artikel 53, § 3, van de notariswet, niet de ontbinding voor gevolg van
de meerhoofdige vennootschap, die wordt verder gezet door de overblijvende aandeelhouder(s). In
de gevallen vermeld onder voorgaande 2 alinéa’s is/zijn de aandeelhouder/aandeelhouders die de
vennootschap voortzet(ten), gehouden de statuten van de vennootschap aan te passen binnen een
termijn van drie maanden na de eedaflegging van de nieuw benoemde notaris, dan wel na het
wegvallen van de aandeelhouder notaris niet-titularis, om te voldoen aan de vereisten van artikel 51
van de notariswet. De éénhoofdige vennootschap waarvan de aandeelhouder-bestuurder of zijn
vaste vertegenwoordiger wegvalt door overlijden, ontslag of afzetting blijft voortbestaan en wordt
bestuurd door de notarisplaatsvervanger aangewezen overeenkomstig artikel 64 van de notariswet,
behoudens andersluidende bepaling van de bevoegde rechter, tot de eedaflegging van de nieuw
benoemde notaris-titularis. Artikel 17. Vereffenaars Indien de vennootschap wordt ontbonden, dan
zal de vereffening geschieden door één of meer vereffenaars, tenzij de algemene vergadering met
gewone meerderheid anders beslist of beslist om de vennootschap in één enkele akte te ontbinden
en te vereffenen. De vereffenaar heeft de ruimste bevoegdheden. De vereffening kan niet worden
afgesloten zolang in haar vermogen de immateriële kantoorgebonden activa voorhanden zijn. De
vennootschap in vereffening kan in geen geval de beroepsactiviteiten van de notaris voortzetten.
Indien er meer dan één vereffenaar is, oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit. De
vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar
vereffenaars gezamenlijk of door een volmachtdrager. De volmacht geldt slechts voor een beperkte
tijd of een bepaald voorwerp. … Artikel 20. Deontologische regels Alle aandeelhouders zijn verplicht
de deontologische gedragsregels die voor notarissen gelden na te leven. De vennootschap dient
naar analogie de deontologische regelen na te leven die voor elke individuele notaris gelden. De
Deontologische Code van toepassing voor notarissen maakt integraal deel uit van de statuten. Elke
aandeelhouder moet de andere aandeelhouder(s) inlichten over elke opgelopen disciplinaire,
correctionele of administratieve veroordeling en elke beslissing van disciplinaire, burgerrechtelijke,
strafrechtelijke of administratieve aard met weerslag op de associatie. …
VIJFDE BESLUIT … de huidige zaakvoerder, de heer Ignace Demeulemeester, voornoemd, ontslag
te geven uit zijn functie als zaakvoerder. De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op
twee.  Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor een onbepaalde duur: - de besloten
vennootschap “NOTARIS NIELS DEBAKKER”, met zetel te 8500 Kortrijk, Cederlaan 104, BTW
BE0750746346, vast vertegenwoordigd door de heer Debakker Niels, voornoemd. -  de besloten
vennootschap “GEASSOCIEERD NOTARIS IGNACE DEMEULEMEESTER”, met zetel te 8570
Anzegem, Statiestraat 10, BTW BE 0749573933, vast vertegenwoordigd door de heer Ignace
Luik B
Demeulemeester, voornoemd. Beiden hier aanwezig en die aanvaarden. Hun mandaten zijn
bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
ZESDE BESLUIT - Adres van de zetel Het adres van de zetel is gevestigd te 8570 Anzegem,
Statiestraat 10.
ZEVENDE BESLUIT – Volmacht Er werd aan de coöperatieve vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid “Baker Tilly Belgium Accountants & Belastingconsultenten”, rechtspersonenregister
Gent, afdeling Dendermonde 0468.055.484, met zetel te 9300 Aalst, Kareelstraat 122, en haar
aangestelden, lasthebbers en mandatarissen, elk afzonderlijk bevoegd en met recht van
indeplaatsstelling, een bijzondere volmacht gegeven om de vennootschap te vertegenwoordigen bij
alle belastingadministraties, waaronder de “B.T.W.”, alsook te vertegenwoordigen bij de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank alsmede bij één of meer erkende ondernemingsloketten teneinde
daar alle verrichtingen te doen, verklaringen af te leggen, documenten te ondertekenen en neer te
leggen, nodig voor de inschrijving, wijziging of doorhaling van de inschrijving van de vennootschap bij
de Kruispuntbank van Ondernemingen, en in het algemeen, alles te doen wat nodig of nuttig is voor
de uitvoering van deze opdracht, of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als
lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te
ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog
op de inschrijving bij de Kruispunt Bank van Ondernemingen. Met het oog hierop, heeft de lasthebber
ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de vennootschap aan te gaan, alle
nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen en in het algemeen alles te
doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is. …
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
HIERMEE TEGELIJK NEERGELEGD: expeditie van de akte dd 17/07/2020 en coördinatie van de
statuten
Meester Elisabeth DESIMPEL, Geassocieerd Notaris in de vennootschap “NATHALIE DESIMPEL-
ELISABETH DESIMPEL-RONNY VAN EECKHOUT” met maatschappelijke zetel te 8790 Waregem,
Zuiderlaan 71