Ondernemingsnr : 0735 729 558
Naam
(voluit) : PDR Consultance
(verkort) :
Rechtsvorm : BV
Volledig adres v.d. zetel : 2930 Brasschaat, Bredabaan 1165/1002
Onderwerp akte : Vervroegde ontbinding van de vennootschap - sluiting vereffening
Het blijkt uit een akte verleden voor notaris Filip Michoel te Hoogstraten op veertien december
tweeduizend tweeëntwintig, neergelegd vóór registratie, dat:
Werd gehouden de buitengewone algemene vergadering van de besloten ven-noot-schap "PDR
Consultance", met zetel te 2930 Brasschaat, Bredabaan 1165/1002, met ondernemingsnummer
0735.729.558, rechts-per-so-nen-register Antwerpen, afdeling Antwerpen.
VASTSTELLING VAN DE VERVULLING VAN DE WETTELIJKE FORMALITEITEN
a) op 17 november 2022 heeft het bestuursorgaan van de vennootschap een verslag opgesteld, houdende
voorstel tot vervroegde ontbinding van de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71 §2 van het Wetboek var
Vennootschappen en Verenigingen; bij dat verslag werd een staat van activa en passiva van de vennootschap
gevoegd, die op 15 november 2022, dus niet meer dan drie maanden geleden, is vastgesteld;
b) op 26 november 2022 heeft de besloten vennootschap Roeckens & C°, vertegenwoordigd door de heer
ROECKENS Guy, bedrijfsrevisor, overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen een verslag opgesteld.
Dit verslag besluit letterlijk als volgt:
"8. BESLUIT
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen(WVV) brengen wij, Roeckens & C° BV, vertegenwoordigd door dhr.
Roeckens Guy, bedrijfsrevisor, met zetel te 2000 Antwerpen, Verbindingsdok - Oostkaai 23, in onze
hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een controleverslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering
van de vennootschap PDR CONSULTANCE BV over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de
vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van
de vennootschap.
Wij werden op 15 november 2022 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap PDR
CONSULTANCE BV, met zetel te 2930 Brasschaat, Bredabaan 1165 bus 1002 en ondernemingsnummer
0735.729.558, om deze opdracht uit te voeren.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de staat van activa en passiva per 15 november 2022 van de
besloten vennootschap PDR CONSULTANCE, opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten
op 15/11/2022, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 17/11/2022 om de vennootschap
te ontbinden en te vereffenen op 15/11/2022, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de
staat van activa en passiva in een discontinuiteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van
de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de
bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het
Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Wij hebben onze controle uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-IBA norm inzake de
opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva / er bestaat een schriftelijk akkoord waarbij
ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap PDR CONSULTANCE BV, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 15/11/2022 met een
balanstotaal van 4.852,64 EUR en een netto-actief van 454,90 EUR een getrouw beeld van de toestand van
de vennootschap PDR CONSULTANCE BV ,in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel, onder voorbehoud:
- voor het al dan niet voorkomen van navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW, sociale
zekerheid en eventuele andere die op heden nog niet werden gevestigd of aan de vennootschap betekend;
- voor de verplichtingen die mogelijks rusten op de vennootschap maar die op heden nog niet gekend zijn;
en in zoverre de vooruitzichten van het bestuursorgaan gerealiseerd zal worden.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de gemeenschappelijke norm IBR-IBA inzake de opdracht
van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum van ons
verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Paragraaf ter benadrukking van bepaalde aangelegenheden
Wij willen erop wijzen dat er geen roerende voorheffing, onder voorbehoud van hetgeen in de vorige
paragraaf werd aangegeven, zal ontstaan op het moment van het nemen van de beslissing tot vereffening
door de algemene vergadering, omdat er geen belastbare liquidatiebonus bestaat.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid [en artikel 2:80, eerste lid, 2°
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen] en mag niet voor andere doeleinden worden
gebruikt.
Antwerpen, november 2022
Roeckens & C° BV
Vertegenwoordigd door de heer ROECKENS Guy
(getekend)
Bedrijfsrevisor
Bijlagen bij het verslag
Verslag van het bestuursorgaan en de staat van activa en passiva.
GENOMEN BESLISSINGEN
Volgende beslissingen werden onder meer met unanimiteit van stemmen genomen:
1. Lezing en onderzoek van het verslag opgesteld door het bestuursorgaan op 17 november 2022 en dit
overeenkomstig artikel 2:71 §2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, houdende voorstel
tot vervroegde ontbinding; bij dit verslag wordt een staat gevoegd van de activa en de passiva van de
vennootschap afgesloten op 15 november 2022.
2. Lezing en onderzoek van het controleverslag over de staat van activa en passiva van de vennootschap
afgesloten op 15 november 2022 en dit overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen opgesteld op 26 november 2022 door de besloten vennootschap Roeckens & C°,
vertegenwoordigd door de heer ROECKENS Guy, bedrijfsrevisor.
3. Vroegtijdige ontbinding van de vennootschap - ontbinding en vereffening in één akte.
4. Goedkeuring van de rekeningen en van de verrichtingen van het lopende boekjaar tot datum algemene
vergadering - einde mandaat bestuurder - kwijting.
5. Afsluiting van de vereffening.
De boeken en bescheiden van gemelde besloten vennootschap zullen gedurende vijf jaar neergelegd en
bewaard worden bij de heer De Rudder Patrick, wonende te 2930 Brasschaat, Bredabaan 1165 /1002.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
DE NOTARIS
Filip MICHOEL
Tegelijk hiermede neergelegd afschrift van de akte.