Ondernemingsnr : 0633961712
Naam
(voluit) : HAIR OUT THE BOX
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Molenveld 28
 : 2490 Balen
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), BENAMING, MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
UIT DE NOTULEN opgemaakt door LUC MOORTGAT, notaris te Geel, die zijn ambt uitoefent in de
vennootschap Balans Notarissen, met zetel te Geel en antenne te Herentals, op 12 februari 2024;
BLIJKT dat dat de buitengewone alge-mene vergade-ring van de besloten vennootschap HAIR OUT
THE BOX volgende be-slissingen heeft genomen:
1.1 Aanpassing aan het nieuwe wetboek
In toepassing van artikel 39, § 1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen wordt
besloten om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te behouden.
1.2 Beschikbaar maken eigen vermogen
In toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap van
rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
Er wordt besloten om de krachtens de wet aangelegde statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening op te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet
bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap. Dit besluit geldt ook voor de
eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de
vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en dat werd geboekt op een eigen
vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
1.3 Naamswijziging
De vergadering beslist op heden om een naamsverandering in te voeren om de vennootschap
kenbaar te maken.
De huidige naam HAIR OUT THE BOX zal vervangen worden door de naam YQ.
1.4 Ontslag en herbenoeming
Er wordt besloten om de huidige zaakvoerder(s), hierna genoemd, ontslag te geven uit diens functie
en er wordt onmiddellijk overgegaan tot de herbenoeming als niet-statutaire bestuurder(s) voor
onbepaalde duur:
    •  Mevrouw JANSSENS Maddy Maria Johan, geboren te Mol op 6 mei 1966, wonende te 2440
Geel, H.Geeststraat 29/0005.
    •  De heer QUANTEN Yvo Arthur Maria, geboren te Lommel op 7 juli 1965, wonende te 2440 Geel,
H.Geeststraat 29/0005.
‘De heer Quanten Yvo en mevrouw Janssens Maddy, voornoemd, verklaren niet het voorwerp uit te
maken van een strafrechtelijk of civielrechtelijke bestuursverbod.’
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
De algemene vergadering verleent tussentijdse kwijting aan de ontslagnemende zaakvoerders voor
de uitoefening van hun mandaat, hetgeen zal worden bevestigd op de volgende jaarvergadering.
1.5 Zetel van de vennootschap
De vergadering besluit gebruik te maken van de mogelijkheid bij wet om het adres van de zetel van
de vennootschap buiten de statuten te laten. Bijgevolg besluit de vergadering dat de verwijzing naar
het adres van de zetel van de vennootschap in de statuten wordt geschrapt en wordt vervangen
door: “De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.”
De vergadering besluit om de zetel van de vennootschap te verplaatsen naar 2440 Geel, Heilige
Geeststraat 29 bus 5.
1.6 Verslag voorwerpwijziging
Zoals wettelijk vereist, heeft het bestuursorgaan een geschreven en omstandig verslag opgesteld
naar aanleiding van de voorgestelde wijziging van het voorwerp van de Vennootschap. Dit verslag is
gedateerd op 9 januari 2024.
De vergadering heeft kennisgenomen van dit verslag en besluit om dit goed te keuren.
1.7 besluit: Wijziging voorwerp
Er wordt besloten om het voorwerp van de vennootschap te wijzigen zoals voorgesteld door het
bestuursorgaan. Bijgevolg wordt het voorwerp uitgebreid met volgende tekst:
    •  Advies, opleiding en managen van kappers die met haarwerken willen starten in eender welke
vorm. Dat kan participeren zijn, maar ook door franchising of een andere vorm.
    •  Online verkopen
    •  Online opleidingen
    •  Auditing van een management systemen als gekwalificeerde Leadauditor
    •  Advies verlenen in management systemen
    •  Organiseren van opleidingen in kader van management systemen
    •  Verkopen van alternatieve energievormen B2B en B2C
    •  Uitbaten van een B&B
    •  Het optreden als bouwpromotor
    •  Algemene bouwonderneming
    •  De coördinatie van alle werkzaamheden en bedrijvigheden in verband met de oprichting van
gebouwen en hun algemene voltooiing
    •  De cosntructie en het plaatsen van geprefabriceerder woningen, vakantiewoningen, tuinhuisjes,
chalets, zowel in hout als in andere materialen
    •  Het uitvoeren van riolerings en grondwerken, boringen, peilingen en uitdiepingen
    •  Het maken van funderingen voor het heien van palen en damplanken
    •  Het uitvoeren van versterkingswerken van de bodem
    •  Het bouwen van nietmetalen kunstwerken, met uitzondering van de zee- en rivierwerken
    •  Het aanleggen van speelpleinen, sportvelden, parken en tuinen
    •  Het aanbrengen van verkeerssignalisaties en wegmarkeringen
    •  Het uitvoeren van schrijn – en timmerwerk voor gebouwen
    •  Het installeren van sanitaire inlichtingen en gasverwarming, het uitvoeren van lood – en
zinkwerk en het installeren van wasverzachters
    •  Het plaatsen van ijzerwerk, van metalen luiken en metalen schrijnwerk
    •  Het leggen van tegelvloeren en mozaïek en het plaatsen van alle andere wand en
geluidsisolering
    •  Het uitvoeren van plafonneer, cementeer-, en alle andere pleisterwerken
    •  Het vervaardigen en het plaatsen van sierschouwen of andere versieringen van marmer of steen
    •  Het bewerken, polijsten en plaatsen van marmer voor gebouwen
    •  Het uitvoeren van steenhouwwerken
    •  Het waterdicht maken en bedekken van gebouwen met asfalt
    •  Het droogmaken van gebouwen, anders dan met asfalt en teer
    •  Het bedekken van gebouwen
    •  Het schilderen van gebouwen
    •  Het behangen en garneren
    •  Het plaatsen van ruiten, glas, spiegelglas, gekleurde ramen en het aanwenden van alle
doorschijnend en doorzichtig materiaal
    •  Het plaatsen van afsluitingen
    •  Het leggen van parketvloeren en het plaatsen van alle houten wand en vloerbekledingen
    •  Het vervaardigen en plaatsen van houten vensterluiken
    •  Het vervoer van goederen, zowel op de weg als op gesloten terreinen
    •  Verhuring van divers materiaal
    •  Het verlenen van advies en bemiddeling inzake technische en bedrijfseconomische
aangelegenheden
    •  De groot en kleinhandel, import en export, aan- en verkoop, levering en installatie van: centrale
verwarming, sanitaire installatie en pijpleidingen, isolatie tegen warmte, koude en geluid, lood- en
zinkwerk, machines, gereedschappen en werktuigen, ijzeraren, bouwmaterialen, bouwprodukten,
hout, gas, verwarmingstoestellen, doe-het-zelf artikelen, produkten en systemen voor het bedekken
en waterdichtmaken van gebouwen, elektrische installaties
    •  Tussenpersoon in de handel
    •  De participatie onder welke vorm ook zij, de oprichting, ontwikkeling, omvorming en controle van
alle ondernemingen, Belgische of buitenlandse, commerciële, financiële, industriële of andere; de
verwerving van eendere welke titels of rechten door middel van participatie, inbreng, onderschrijving,
koop, aankoopoptie, verhandeling, of op iedere andere wijze.
Het betreffende artikel van de statuten wordt overeenkomstig gewijzigd.
1.8 Aanstelling vaste vertegenwoordiger
Wordt benoemd als vaste vertegenwoordiger voor onbepaalde duur en in iedere huidige of
toekomstige vennootschap waar de vennootschap een bestuursfunctie zou uitoefenen:
    •  De heer QUANTEN Yvo Arthur Maria, voornoemd
1.9 Volledig nieuwe statuten
De vergadering besluit tot opheffing van de bestaande statuten en neemt volledig nieuwe statuten
aan overeenkomstig de voorgaande besluiten en het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen als volgt:
Rechtsvorm
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap (BV).
Naam
De vennootschap heeft de naam “YQ”.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan,
bekend te maken in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt
inzake het op de vennootschap toepasselijke taalregime.
Het bestuursorgaan kan beslissen om administratieve zetels, agentschappen, werkhuizen,
stapelplaatsen en bijkantoren te vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden of als tussenpersoon, alle
verrichtingen dit rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op:
- Haarkappen en schoonheidszorg;
- Kapsalons;
- Het wassen, knippen, verven, onduleren, enzovoort van haar bij mannen, vrouwen en kinderen;
- Schoonheidszorg;
- Het verlenen van advies op het gebied van de schoonheidszorgen en
gezichtsverzorging, het aanbrengen van make-up, enzovoort meer in het bijzonder
grimeur/grimeuse en het plaatsen van kunstnagels;
- Huidverzorging en epileren;
- Manicure en pedicure;
- Haarkliniek;
- Klein-en groothandel, fabricatie en plaatsen van pruiken, haarstukken, enz dit alles
in de ruimste zin van het woord;
- De diensten in verband met het lichamelijk welzijn, zoals verleend in inrichting voor
thalassotherapie, kuuroorden, Turkse baden, sauna's, stoombaden, solariums,
massagesalons, enzovoort;
- Het beheer en de exploitatie van multifunctionele centra, overwegend gebruikt voor
sportbeoefening;
- De exploitatie van gymnastiekzalen, fitnesscentra, centra voor beoefening van
aerobic, bodybuilding enzovoort, inclusief de begeleiding van clientèle op sportief
gebied;
- Het berekenen van de kosten en baten van de voorgestelde maatregelen op het
gebied van planning, organisatie, efficiëntie enzovoort;
- Managementactiviteiten, het tussenkomen in het dagelijks bestuur, het
vertegenwoordigen van bedrijven op grond van het bezit van of de controle over het maatschappelijk
kapitaal en andere managementactiviteiten;
- Het op lange termijn aanhouden van aandelen die afkomstig zijn van verschillende
andere bedrijven uit verscheidende economische sectoren.
- De kleinhandel in reukwerk in cosmetica;
- De kleinhandel in toiletartikelen;
- De kleinhandel in medische en orthopedische artikelen;
- De kleinhandel in geneeskrachtige kruiden;
- De groothandel in parfumerieën en cosmetica;
- De groothandel in toiletartikelen;
    •  Advies, opleiding en managen van kappers die met haarwerken willen starten in eender welke
vorm. Dat kan participeren zijn, maar ook door franchising of een andere vorm.
    •  Online verkopen
    •  Online opleidingen
    •  Auditing van een management systemen als gekwalificeerde Leadauditor
    •  Advies verlenen in management systemen
    •  Organiseren van opleidingen in kader van management systemen
    •  Verkopen van alternatieve energievormen B2B en B2C
    •  Uitbaten van een B&B
    •  Het optreden als bouwpromotor
    •  Algemene bouwonderneming
    •  De coördinatie van alle werkzaamheden en bedrijvigheden in verband met de oprichting van
gebouwen en hun algemene voltooiing
    •  De cosntructie en het plaatsen van geprefabriceerder woningen, vakantiewoningen, tuinhuisjes,
chalets, zowel in hout als in andere materialen
    •  Het uitvoeren van riolerings en grondwerken, boringen, peilingen en uitdiepingen
    •  Het maken van funderingen voor het heien van palen en damplanken
    •  Het uitvoeren van versterkingswerken van de bodem
    •  Het bouwen van nietmetalen kunstwerken, met uitzondering van de zee- en rivierwerken
    •  Het aanleggen van speelpleinen, sportvelden, parken en tuinen
    •  Het aanbrengen van verkeerssignalisaties en wegmarkeringen
    •  Het uitvoeren van schrijn – en timmerwerk voor gebouwen
    •  Het installeren van sanitaire inlichtingen en gasverwarming, het uitvoeren van lood – en
zinkwerk en het installeren van wasverzachters
    •  Het plaatsen van ijzerwerk, van metalen luiken en metalen schrijnwerk
    •  Het leggen van tegelvloeren en mozaïek en het plaatsen van alle andere wand en
geluidsisolering
    •  Het uitvoeren van plafonneer, cementeer-, en alle andere pleisterwerken
    •  Het vervaardigen en het plaatsen van sierschouwen of andere versieringen van marmer of steen
    •  Het bewerken, polijsten en plaatsen van marmer voor gebouwen
    •  Het uitvoeren van steenhouwwerken
    •  Het waterdicht maken en bedekken van gebouwen met asfalt
    •  Het droogmaken van gebouwen, anders dan met asfalt en teer
    •  Het bedekken van gebouwen
    •  Het schilderen van gebouwen
    •  Het behangen en garneren
    •  Het plaatsen van ruiten, glas, spiegelglas, gekleurde ramen en het aanwenden van alle
doorschijnend en doorzichtig materiaal
    •  Het plaatsen van afsluitingen
    •  Het leggen van parketvloeren en het plaatsen van alle houten wand en vloerbekledingen
    •  Het vervaardigen en plaatsen van houten vensterluiken
    •  Het vervoer van goederen, zowel op de weg als op gesloten terreinen
    •  Verhuring van divers materiaal
    •  Het verlenen van advies en bemiddeling inzake technische en bedrijfseconomische
aangelegenheden
    •  De groot en kleinhandel, import en export, aan- en verkoop, levering en installatie van: centrale
verwarming, sanitaire installatie en pijpleidingen, isolatie tegen warmte, koude en geluid, lood- en
zinkwerk, machines, gereedschappen en werktuigen, ijzeraren, bouwmaterialen, bouwprodukten,
hout, gas, verwarmingstoestellen, doe-het-zelf artikelen, produkten en systemen voor het bedekken
en waterdichtmaken van gebouwen, elektrische installaties
    •  Tussenpersoon in de handel
    •  De participatie onder welke vorm ook zij, de oprichting, ontwikkeling, omvorming en controle van
alle ondernemingen, Belgische of buitenlandse, commerciële, financiële, industriële of andere; de
verwerving van eendere welke titels of rechten door middel van participatie, inbreng, onderschrijving,
koop, aankoopoptie, verhandeling, of op iedere andere wijze.
*Ze mag voor eigen rekening of voor rekening van derden alle handelingen verrichten die van aard
zouden zijn er de verwezenlijking of de uitbreiding van te
vergemakkelijken.
*De vennootschap zal door middel van inbreng, versmelting, inschrijving of om het
even welke andere wijze mogen deelnemen aan alle ondernemingen, verenigingen,
vennootschappen zowel in België als in het buitenland, wanneer de deelname hierin
de verwezenlijking van het maatschappelijk voorwerp kan vergemakkelijken of bevorderen.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle
handelingen kan stellen die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de
verwezenlijking van haar maatschappelijk voorwerp.
De vennootschap handelt voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als
tussenpersoon of als vertegenwoordiger.
Zij kan de functie van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen
uitvoeren.
De vennootschap mag alle handelingen verrichten van industriële, commerciële of
financiële aard, zowel roerend of onroerend, voor zover zij haar voorwerp ten goede
komen. Zij mag rechtstreeks of onrechtstreeks belangen nemen in alle ondernemingen die een
gelijkaardig voorwerp hebben en waarvan het voorwerp aansluit bij het hare. Dit zowel in het binnen-
als buitenland.
Het verlenen van zekerheden op onroerende goederen of andere goederen van de
vennootschap ten behoeve van derden terzake van schulden van aan haar gelieerde
vennootschappen en het zich hoofdelijk of als borg medeverbinden voor die schulden alsmede het
verrichten van alle overige handelingen op commercieel, industrieel en financieel gebied, alles in de
ruimste zin.
Aantal en soorten aandelen
Als vergoeding voor de inbrengen werden 200 aandelen uitgegeven.
Elk aandeel geeft een gelijk recht in de verdeling van de winst en in het vereffeningssaldo.
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en of zij een bezoldiging krijgen.
Het mandaat van de bestuurder(s) is van onbepaalde duur als er geen specifieke duur bepaald wordt
door de algemene vergadering.
Bevoegdheden bestuur
§ 1. Bestuursbevoegdheid
Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle handelingen behalve deze die zijn voorbehouden aan de
algemene vergadering door de wet of de statuten.
Als er maar één bestuurder benoemd is dan heeft deze alle bestuursbevoegdheden en kan deze
bijzondere volmachten geven aan eenieder.
Als er meerdere bestuurders benoemd zijn dan heeft elke bestuurder afzonderlijk alle
bestuursbevoegdheden en kan elke bestuurder bijzondere volmachten geven aan eenieder.
§ 2. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Als er maar één bestuurder benoemd is dan vertegenwoordigt deze de vennootschap tegenover
derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Als er meerdere bestuurders benoemd zijn dan kan elke bestuurder afzonderlijk de vennootschap
vertegenwoordigen tegenover derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Algemene vergadering
Elk jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op 15 juni om 18:
00 uur. Als die dag een zondag of wettelijke feestdag is dan wordt de vergadering op de
eerstvolgende werkdag gehouden, op hetzelfde tijdstip.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december.
Op het einde van elk boekjaar wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt.
Winstbestemming
De algemene vergadering bepaalt waarvoor de jaarlijkse nettowinst wordt gebruikt, op voorstel van
het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
In het geval dat wordt beslist en overgegaan tot de uitkering van een liquidatiereserve zal deze
uitkering beschouwd worden als vrucht en bijgevolg integraal toekomen aan de vruchtgebruiker zo
het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik.
Saldo na vereffening
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het saldo verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
1.10 Volmacht voor coördinatie statuten
Er wordt besloten om volmacht te verlenen aan de ondergetekende notaris en diens medewerkers
om de coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met de
voorgaande beslissing(en) tot statutenwijziging, en de neerlegging daarvan in het
vennootschapsdossier te verzorgen.
1.11 Volmacht voor formaliteiten
Er wordt besloten om volmacht te verlenen aan MARCAN BV, met zetel te 2490 Balen, Postelweg 70
en ondernemingsnummer BE0439.075.250 en aan diens werknemers en aangestelden, met de
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij
het Ondernemingsloket en de Kruispuntbank der Ondernemingen (KBO) alsmede bij de Administratie
voor de Belastingen over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en
akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties
en de Ondernemingsrechtbank, evenals de opening van een elektronisch effectenregister (eStox) op
naam van de vennootschap en alle toekomstige inschrijvingen daarin uit te voeren en te
ondertekenen alsmede alle handelingen te stellen die hiertoe vereist zijn, alsook de inschrijving en de
wijzigingen van de wettelijk opgelegde gegevens in het UBO-register, en tevens alle formaliteiten te
vervullen (met name ondertekening van formulieren) met betrekking tot de aansluiting bij het sociaal
verzekeringsfonds zowel voor de vennootschap als de vennootschapsmandatarissen, eventueel met
verzoek om vrijstelling.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREK-SEL:
TEGELIJK HIERMEDE NEERGELEGD : 1 expe-ditie van het proces-verbaal, bijzonder verslag
wijziging voorwerp, bijzondere volmachten, bijzondere verklaring géén bestuursverbod en gecoö-
rdineerde tekst van de statuten met historiek van de vennootschap. Notaris Luc Moortgat