*23037566*
ter griffie van de Nederlandstalige
ondereringsrechtbank Brussel
Ondernemingsnr 0765.148.470
Naam
(voluit):	Kring der Economische, Politieke en Sociale
Wetenschappen VUB
KEPS VUB	(verkort):
Vereniging zonder winstoogmerk	Rechtsvorm:
Pleinlaan 2 bus F070
Volledig adres v.d. zetel:
1050 Elsene
Onderwerp akte : VZW: ONTSLAGEN - BENOEMINGEN - WIJZIGING STATUTEN
Uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering dd. 12 mei 2022:
De Algemene Vergadering heeft besloten de volgende bestuurders te herbenoemen voor 1 jaar, tot de algemene;
vergadering van 2023:
- VANHELDEN Wout,
WILLEMS Ever,
- VERBINNEN Pilar,
- VAN ROYE Maxim,
- HERMANS Mich,
DE MEESTER Merlijn,
DE BLAESER Elisa.	-
:De Algemene Vergadering heeft besloten de mandaten van de volgende bestuurders niet te verlengen:
- DOULIEZ Maximiliaan,
VERHELST Pauline,	-
VAN LINT Francesca,
ŞIMŞEK Kerime,
- PONCELET Marie-Amélie,
PIERSON Daan,
COLLIER Josephine,
- CASTERMAN Maxime,
COULIER Quichon,
DE OLIVEIRA HEIREMANS Otavio.
Hun mandaat neemt einde op 12 mei 2022.
De Algemene Vergadering heeft besloten de volgende personen te benoemen als bestuurder:
VAN AKEN Anouk, geboren op 01/04/2001, wonende te 2223 Schriek, Schriekstraat 20.	-
DE PAPE Sam, geboren op 12/08/1999, wonende te 8000 Brugge, Carmersstraat 7.	-
VAN TORNHOUT Cedric, geboren op 30/11/2003, wonende te 1800 Vilvoorde, Voerdelaan 7.
- HUYSMANS Lukas, geboren op 14/12/2002, wonende te 1020 Laken, Pagodenlaan 414.
- MAES Ines, geboren op 03/05/2002, wonende te 1853 Grimbergen, Oude Mechelsestraat 2.
- AERTS Joyce, geboren op 27/07/2003, wonende te 3550 Zolder, Inakker 123.
EIKENAER Erin, geboren op 21/02/2002, wonende te 3660 Opglabbeek, Dreesstraat 15.
- KORTLANG Vincent, geboren op 13/10/2001, wonende te 1210 Sint-Joost-ten-Node, Uniestraat 47.
HOFFMANN Quinten, geboren op 21/11/1999, wonende te 3090 Overijse, Alf. Dekeyserstraat 18.
- BOHETS Flo, geboren op 04/03/2002, wonende te 1981 Zemst, Blokstraat 8.
- AKRAM Akbar-Ali, geboren op 20/02/2001, wonende te 1601 Sint-Pieters-Leeuw, Stationsstraat 53.
WILLEMS Sofia, geboren op 27/05/2003, wonende te 2500 Lier, Paul Krugerstraat 8.
NEUCKERMANS Pau, geboren op 28/03/2001, wonende te 9400 Ninove, Kasseide 19.
MEULEMEESTER Fleur, geboren op 01/02/2002, wonende te 1780 Wemmel, P. Vertongenstraat 108.	-
Hun mandaat start op 12 mei 2022 en eindigt op de algemene vergadering van 2023.
De algemene vergadering heeft beslist om de heer DOULIEZ Maximiliaan als voorzitter te ontslaan en	I
te vervangen door mevrouw VAN AKEN Anouk vanaf 12 mei 2022.
De algemene vergadering heeft beslist om mevrouw VERBINNEN Pilar als ondervoorzitter te ontslaan	1
en te vervangen door mevrouw DE BLAESER Elisa vanaf 12 mei 2022.
- De algemene vergadering heeft beslist om de heer WILLEMS Ever als penningmeester te ontslaan en
te vervangen door de heer VAN TORNHOUT Cedric vanaf 12 mei 2022.
De algemene vergadering heeft beslist om de heer COULIER Quichon als secretaris te ontslaan en te	1
vervangen door mevrouw DE PAPE Sam vanaf 12 mei 2022.
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering dd. 05 juli 2022:
De algemene vergadering heeft besloten de statuten van de vereniging integraal te vervangen als volgt:
"STATUTEN
TITEL I - MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
Artikel 1 - Naam
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk. Zij draagt de naam "Kring der
Economische, Politieke en Sociale wetenschappen VUB", afgekort "KEPS VUB". De volledige en afgekorte
benaming kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
Artikel 2 - Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, op het volgende adres: Vrije
Universiteit Brussel, Pleinlaan 2 1050 Brussel, gebouw F, lokaal F070.
Artikel 3
De KEPS VUB onderschrijft de minimum statuten zoals opgenomen in de Codex Studentenleven.
Artikel 4
De vereniging is gestoeld op het principe van het Vrij Onderzoek en dit principe wordt onderschreven door
haar bestuursleden in naam van de vereniging.
Artikel 5 - Voorwerp
De vereniging heeft als voorwerp:
KEPS VUB heeft als hoofddoel het verenigen van alle studenten Toegepaste Economische Wetenschappen,
Politieke Wetenschappen, Sociologie, Social Sciences en Business Economics.
Zij streeft haar doel met alle middelen na, en in het bijzonder als volgt:
KEPS VUB staat in voor een divers aanbod aan studiemateriaal en activiteiten :- Samenvattingen-
Oefeningenbundels- Readers- Studieadviezen- TDs- Doopactiviteiten- Cantus- Cultuuractiviteiten- Debatten-
Lezingen- Bedrijvenfora- Skireis -...
Zij mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel of die
haar ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken, met inbegrip van de oprichting van, het beheer van of
de deelname in diensten of instellingen die rechtstreeks of onrechtstreeks gericht zijn op de verwezenlijking van
het doel dat zij zich heeft gesteld.
De vereniging vertegenwoordigt alle ingeschreven studenten en afgestudeerden van de faculteit van de
Economische en Sociale Wetenschappen & Solvay Business School V.U.B., afgekort ES, met uitzondering van
alle studenten en afgestudeerden van de programma's handelsingenieur en communicatiewetenschappen.
Artikel 6 - Duur
De KEPS VUB werd opgericht op 21/07/1960 te Brussel. De duur van de vereniging is onbeperkt. KEPS VUB
werd omgevormd naar KEPS VUB VZW op 12/03/2021.
TITEL II - LEDEN
Artikel 7 - Samenstelling
De KEPS VUB kent effectieve leden, sympathiserende leden en ereleden.
§1 Effectieve leden zijn leden die het principe van het Vrij Onderzoek onderschrijven en akkoord gaan met de
gedragscode zoals omschreven in artikel 2 van de Codex Studentenleven. Ze zijn student zijn aan de VUB,
behorend tot de studierichtingen vermeld in Art. 5 en hun jaarlijks door het bestuur vastgestelde lidgeld hebben
betaald. Zij hebben stemrecht op de Algemene Vergadering (A.V). en zijn verkiesbaar voor het bestuur na een
lidmaatschap van 6 maanden.
§2 Sympathiserende leden zijn leden die student zijn aan de VUB en hun door het bestuur vastgestelde lidgeld
hebben betaald. Hun aantal mag maximum 20% van het aantal bestuursleden bedragen. Deze leden kunnen met
een % meerderheid van de effectieve leden verheven worden tot het statuut van een effectief lid. Deze
goedkeuring is persoonlijk en is slechts geldig voor een jaar. Deze leden verkrijgen mits deze goedkeuring de
rechten toegekend aan effectieve leden zoals beschreven in Art. 7§1 Deze goedkeuring kan ontnomen worden
met een % meerderheid van de effectieve leden.
§3 Ereleden zijn leden (die student zijn of waren aan de VUB) die het door het bestuur vastgestelde minimum
erelidgeld hebben betaald. Zij zijn stemgerechtigd op de A.V. mits goedkeuring van 2% meerderheid van het
effectieve aantal bestuursleden.
Artikel 8 - Ontslag, uitsluiting, schorsing
Elk lid kan zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken door een schriftelijk ontslag te sturen naar het
bestuursorgaan.
Wordt geacht ontslag te nemen, elk lid dat zich in een van de volgende gevallen bevindt:
Het bestuur kan een blaam leggen op een lid nadat het lid de kans heeft gehad zich te verantwoorden. De
A.V. of de B.A.V. kan de uitsluiting van een lid uitspreken met een meerderheid van stemmen van % van de
stemgerechtigden op de A.V. aanwezig.
Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden of, in het geval van een rechtspersoon, door
ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement.
Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het inwendig reglement, de gedragsregels, ernstig
wangedrag, handelingen of uitingen die de goede naam of het aanzien van de vereniging kunnen aantasten,
overlijden of faillissement, zijn handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van een lid.
De uitsluiting van een lid kan slechts worden beslist door de A.V. met een meerderheid van tweederde van
de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Het bestuursorgaan kan de betrokken leden schorsen tot het
besluit van de A.V ..
De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden, evenals de schuldeisers, erfgenamen of
rechtverkrijgenden van het overleden of failliete lid, hebben geen recht op het aandelenkapitaal. Zij mogen geen
verklaring, boekhouding, terugbetaling van bijdragen, verzegeling of inventaris vragen of eisen.
Een lid van de KEPS VUB mag geen lid zijn van verenigingen die in strijd zijn met de principes van het Vrij
Onderzoek.
Artikel 9 - Ledenregister
De vereniging houdt, via haar bestuursorgaan, een ledenregister bij in overeenstemming met de Belgische
wetgeving.
TITEL Ill - SUBGROEPEN EN PARTNERKRINGEN VAN DE KRING
Artikel 10 - Subgroepen
Binnen de schoot van de KEPS VUB kunnen er verschillende subgroepen bestaan. Een subgroep dient ten
allen tijde te voldoen aan volgende criteria:
· De oprichting van elke subgroep moet met een A.V. goedgekeurd worden met een meerderheid van %
van de effectieve leden.
· De voorzitter van de subgroep is automatisch effectief lid van de KEPS VUB en heeft stemrecht op de
A.V. van de KEPS VUB.
· De voorzitter van de subgroep moet op aanvraag aanwezig zijn, die 3 dagen voor de betreffende
vergadering moet gebeuren, op een KEPS VUB vergadering.
· De voorzitter van de subgroep kan op eigen aanvraag aanwezig zijn op een KEPS VUB vergadering;
deze aanvraag moet ook 3 dagen voor de betreffende vergadering gebeuren.
· De subgroep dient ten allen tijde inzage te geven en verantwoording af te leggen ten aanzien van het
bestuur van de KEPS VUB, inzake hun werking en financiën.
· Op 17 september 2019 is de Herboren orde van de Laurier opgericht. Dit comité beheert de
reserverekening van de kring, met als doel de continuïteit van de kring te waarborgen en eventuele
activiteiten in het kader van een lustrumjaar te financieren.
Artikel 11 - Partnerkringen
In samenwerking met de KEPS VUB kunnen er verschillende partnerkingen bestaan. Een partnerkring dient
ten allen tijde te voldoen aan volgende criteria:
· De voorzitter van de KEPS is automatisch effectief lid van de partnerkring en heeft stemrecht op de A.V ..
De resterende leden worden aanzien als sympathiserende of gecoöpteerde leden.
· De voorzitter van de partnerkring is automatisch sympathiserend lid van de KEPS VUB.
· en heeft stemrecht op de A.V. van de KEPS VUB.
· Voor de Business Club VUB heeft KEPS wel inzage op vlak van werking en financiën van de partner
kring. Bij andere partner kringen van KEPS VUB heeft zij geen inzagerecht op vlak van financiën.
De partner kring en hun afgevaardigde van de KEPS VUB, is de volgende: Business Club VUB.
TITEL IV - BIJDRAGEN
Artikel 12 - Bijdragen
De leden zijn verplicht een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage te betalen waarvan het bedrag niet meer zal
bedragen dan 7 euro.
Alleen effectieve leden die de bijdrage hebben betaald, hebben stemrecht in de A.V ..
TITEL V - De Algemene Vergadering (A.V.)
Artikel 13 De A.V. is het soevereine en hoogste orgaan van de KEPS VUB, dat de activiteiten van de kring
kan bepalen en controleren. Haar beslissingen zijn bindend voor het bestuur. De A.V. is samengesteld uit alle
effectieve leden en eventueel de sympathiserende en ereleden, zoals omschreven in artikel 9. Zij komt minstens
2 maal per jaar samen. De eerste A.V. komt samen in loop van de maanden november of december, de tweede
in maart, april, mei of juni, met uitzondering van de vakantieperiodes. De aankondiging van een A.V. moet
minstens 15 dagen voor de A.V. gebeuren via een algemene mail naar alle leden en minstens één ander naar
gewoonte bepaald communicatiekanaal.
Artikel 14 - Samenstelling
De A.V. brengt alle stemgerechtigde leden samen.
De A.V. wordt voorgezeten door de Voorzitter van het bestuursorgaan of, bij gebrek daaraan, door de
Ondervoorzitter of door een ander lid van het kernbestuur.
Het bestuursorgaan kan elke persoon uitnodigen om de A.V. geheel of gedeeltelijk als waarnemer of adviseur
bij te wonen.
Artikel 15 - Bevoegdheid
De A.V. heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten zijn toegekend.
Zij is bevoegd voor:
· de wijziging van de statuten;
· de benoeming en het ontslag van bestuurders;
· de benoeming en het ontslag van commissarissen en de vaststelling van hun bezoldiging in geval van
toekenning van een bezoldiging;
· de jaarlijkse kwijting aan bestuurders en eventuele commissarissen;
· de jaarlijkse goedkeuring van begrotingen, rekeningen en jaarverslagen;
· de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming of het ontslag van de vereffenaar;
· het verheffen van sympathiserende leden tot effectieve leden zoals beschreven in artikel 7.
· de uitsluiting van de leden;
· de beslissing om een vordering tot schadevergoeding in te stellen tegen elk lid van de vereniging, elke
bestuurder, elke commissaris, elke persoon die gemachtigd is om de vereniging of elke door de A.V.
aangewezen vertegenwoordiger te vertegenwoordigen;
· de omvorming van de vereniging tot een vennootschap met een maatschappelijk doel;
· de vaststelling van het exacte bedrag van de jaarlijkse bijdrage;
· de goedkeuring en wijziging van het huishoudelijk reglement;
· een lid als ontslagen beschouwen;
alle andere gevallen die de statuten of de wet vereisen.
Artikel 16 - Gewone A.V.
De Gewone A.V. wordt ten minste tweemaal per jaar gehouden, waarvan eenmaal binnen zes maanden na
de afsluitingsdatum van het boekjaar. Het boekjaar eindigt op 30 april en begint op 1 mei.
Zij heeft verplicht als agendapunten:
· de voorstelling van het jaarverslag van het bestuursorgaan;
· de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar;
· de voorlopige begroting voor het volgende boekjaar.
Overige agendapunten kunnen aangevraagd worden mits 10% van de leden een aanvraag met betrekking tot
een agendapunt indient bij de voorzitter en dit ten laatste 24 uur voor aanvang van de A.V ..
Artikel 17 - Buitengewone Algemene Vergadering (B.A.V.)
De vereniging kan ook te allen tijde bij besluit van het bestuursorgaan in een Buitengewone A.V.
bijeengeroepen worden, in het bijzonder op verzoek van ten minste een vijfde van de gewone leden.
Artikel 18 - Oproeping
De A.V. wordt samengeroepen door de voorzitter van de KEPS VUB.
De leden moeten minstens 15 dagen op voorhand verwittigd worden via publicatie. Deze bijeenroeping moet
een gedetailleerde dagorde bevatten. De dagorde bevat de agenda, de datum en de plaats van de vergadering.
De kandidaturen voor bestuursfuncties dienen via e-mail of geschreven doorgestuurd te worden naar een
adres gekozen door de voorzitter, geadresseerd aan de voorzitter van de KEPS VUB en dit ten laatste één uur
voor de A.V., waarna de vergadering beslist, volgens de statuten, over de goedkeuring van de kandidaturen.
Een B.A.V. moet worden samengeroepen na schriftelijke aanvraag van 1/2 van de bestuursleden van de KEPS
VUB, na schriftelijke aanvraag van 1/4 der effectieve leden van de KEPS VUB of na aanvraag van de voorzitter
van de KEPS VUB. Deze vergadering moet minstens 2 weken op voorhand via het gebruikelijke
communicatiekanaal aan de leden verwittigd worden.
Artikel 19 - Aanwezigheidsquorum
Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de Belgische wetgeving anders bepalen, zal de A.V. geldig
beraadslagen zodra de helft van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Artikel 20 - Volmachten
Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, mits de vertegenwoordiger zelf lid is van
de vereniging.
Elke stemgerechtigde aanwezige kan maximum houder zijn van 1 volmacht, de gespecificeerde volmachten
worden bij de voorzitter, bij aanvang van de A.V. neergelegd. Deze volmacht geldt enkel voor het al dan niet
goedkeuren van de jaarverslagen. Deze volmacht geldt niet voor de stemming bij de verkiezing van het nieuwe
bestuur.
Artikel 21 - Beraadslagingen
De A.V. kan slechts geldig vergaderen over punten die in de dagorde voorkomen. Elk lid kan een punt op de
dagorde laten verschijnen mits dit tenminste 1 dag voor de vergadering schriftelijk bij de voorzitter van de KEPS
VUB wordt ingediend.
De besluiten van de A.V. worden bij absolute meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen aangenomen, tenzij er in deze statuten of de Belgische wetgeving anders bepaald
werd.
Bij gelijke stemming, wordt de stemming uitgesteld tot de volgende vergadering, een B.A.V., zoals beschreven
in artikel 51.
De procedure tot stemming wordt vastgelegd bij het begin van de A.V .. De stemgerechtigden op de A.V .: zie
Art. 7.
Artikel 22 - Wijziging van de statuten
De A.V. kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de wijzigingen uitdrukkelijk in de oproeping
worden vermeld en indien ten minste % van de stemgerechigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Indien dit quorum niet bereikt wordt, is de volgende A.V. geldig, ongeacht het aantal stemgerechtigde
aanwezige leden. Tussen beide A.V. en moet minstens een tijdspanne van 15 dagen liggen.
De beslissing om de statuten te wijzigen is geldig bij een goedkeuring van % van de leden.
Artikel 23 - Register van besluiten
De besluiten van de Vergadering worden vastgelegd in een register van notulen, mede ondertekend door de
voorzitter en een bestuurder.
Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar het door alle leden in ruime zin kan worden
geraadpleegd, na een schriftelijk verzoek aan de Raad van Bestuur waarmee het lid de datum en het tijdstip van
de controle moet overeenkomen. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek.
Artikel 24 - Bekendmaking van besluiten
Overeenkomstig de wet worden elke wijziging van de statuten en elke akte betreffende de benoeming of de
beëindiging van het mandaat van bestuurders of commissarissen onverwijld neergelegd bij de Griffie van de
Rechtbank van Koophandel en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad door de griffier.
TITEL VI - BESTUUR
Artikel 25 - Samenstelling
Alleen effectieve leden zijn verkiesbaar in de organen van de KEPS VUB, behoudens de uitzondering zoals
gesteld in Artikel 7.
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens zes personen. Dit orgaan
wordt het bestuur of het bestuursorgaan genoemd.
Het bestuur telt minstens de volgende vijf hoofdfuncties. Deze vijf hoofdfuncties vormen samen het
kernbestuur. Minstens 34 van het kernbestuur moet studenten zijn aan de VUB.
§1. Een voorzitter:
De voorzitter zit de bestuursvergaderingen en de A.V. voor, organiseert de A.V., vertegenwoordigt de kring op
allerhande gelegenheden, organiseert allerhande activiteiten en staat in voor de verkiezingen van het nieuw
bestuur. Hij/zij is verplicht VUB student.
§2. Een ondervoorzitter:
De ondervoorzitter vervangt de voorzitter bij diens afwezigheid, hij/zij is tevens materiaalmeester.
§3. Een secretaris:
De secretaris maakt een verslag van alle bestuursvergaderingen, van alle activiteiten en stelt eventueel het
moreel jaarverslag van de kring op. De secretaris is belast met het opstellen van de documenten en de brieven,
waarvan, zo zij van het bestuur uitgaan, steeds een afschrift moet bewaard worden in het archief.
§4. Een penningmeester:
De penningmeester houdt de boekhouding van de kring bij, stelt een financieel verslag op van elke activiteit, stelt
het globaal financieel jaarverslag van de kring op, is verantwoordelijk, samen met de voorzitter, voor alle
inkomsten en uitgaven van de kring.
§5. Een Hoofd Bedrijvenrelaties:
Het hoofd Bedrijvenrelaties is verantwoordelijk voor het contact tussen de kring en haar externe partners. Hij of
zij vertegenwoordigd de kring tegenover bedrijven en andere organisaties en zorgt voor de brug tussen de
studenten en de professionele wereld.
Artikel 26 Cumulatie van hoofdfuncties, zowel intern (binnen de KEPS VUB) als extern (alle door de
Studentenraad van de VUB erkende verenigingen, met inbegrip van het Brussels StudentenGenootschap "Geen
taal, geen vrijheid", Studiekring Vrij Onderzoek, de Moeial, de Overkoepelende StudentenDienst en de
Studentenraad), is niet mogelijk.
Artikel 27 Het bestuur kan uitgebreid worden met meerdere leden en functies, zijnde gewone bestuursleden.
Gewone bestuursleden zijn de effectieve leden die een functie binnen het bestuur bekleden dat geen hoofdfunctie
is.
Artikel 28 De voorzitter moet reeds twee werkingsjaren in het bestuur gezeten hebben en drie jaar aan de V.U.B.
studeren op het moment van de verkiezingen. De ondervoorzitter, penningmeester, secretaris en het Hoofd
Bedrijvenrelaties moeten reeds een werkingsjaar in het bestuur gezeten hebben en twee jaar aan de V.U.B.
studeren. Hoger vernoemde functies moeten tenminste in 2de bachelor zitten of gezeten hebben. Indien dit niet
mogelijk is of indien dergelijke kandidaten voor deze functies niet verkozen worden, dan pas kan iemand anders
in aanmerking komen voor deze functies.
§1De functie van doopmeester, cantor, schachtentemmer, folkloreverantwoordelijke, en vertrouwenspersoon
kunnen slechts waargenomen worden door personen die minstens 1 jaar in het bestuur hebben gezeten. Indien
dit niet mogelijk is of indien dergelijke kandidaten voor deze functies niet verkozen worden, dan pas kan iemand
anders in aanmerking komen voor deze functies.
§2De kandidaten voorzitter, ondervoorzitter, secretaris, penningmeester, doopmeester, folkloreverantwoordelijke,
cantor, schachtentemmer en vertrouwenspersoon moeten facultair gedoopt en ontgroend zijn bij de KEPS VUB.
Artikel 29 Het bestuur is belast met de dagelijkse werking van de KEPS VUB. Het wordt voorgezeten door de
voorzitter van de KEPS VUB. Het bestuur is bevoegd spoedmaatregelen te nemen zo onvoorziene
omstandigheden zich voordoen. Het bestudeert problemen ivm. het faculteitsleven, onderzoekt mededelingen
haar verstrekt door leden en kan wijzigingen aanbrengen in het opgestelde programma. Het bestuur vormt de
tussenschakel voor de betrekkingen tussen de studenten enerzijds en de professoren, universitaire overheden
en andere kringen anderzijds,
Artikel 30 Het bestuur wordt jaarlijks verkozen tijdens geheime en schriftelijke verkiezingen. De kandidaat
bestuursleden worden verkozen bij meerderheid van stemmen. Deze verkiezingen dienen plaats te hebben
tijdens de tweede A.V. van het jaar, tijdens de maanden april, mei of juni. De verkiezingen kunnen niet
plaatshebben tijdens een vakantieperiode. De stemprocedure is dezelfde als die, die gehanteerd wordt in Art. 51.
Artikel 31 De vertrouwenspersonen worden verkozen door de leden van het kernbestuur. De
vertrouwenspersoon dient te voldoen aan de voorwaarden, rechten en plichten zoals beschreven in artikel 14 van
de Codex Studentenleven. De kandidaat-vertrouwenspersonen dienen ten laatste 48 uur voor de aanvang van
de A.V. een motivatiebrief in te sturen naar een kernbestuurslid naar keuze, waarin hij of zij vermeldt dat ze op
de hoogte zijn van de voorwaarden, rechten en plichten vermeld in artikel 14 van de Codex Studentenleven en
een korte motivatie geven. Het kernbestuur kiest vervolgens welke personen het meest geschikt zijn voor de
functie en stellen deze personen voor op de A.V .. Op de A.V. zal het bestuur een vertrouwensstem kunnen geven.
Indien er niet meer dan de helft van de stemmen wordt gehaald, krijgen de vertrouwenspersonen de kans om
zich te motiveren voor het bestuur. Vervolgens zal er nog een vertrouwensstemming gedaan worden. Indien er
dan nog geen gewone meerderheid wordt gehaald, zal het kernbestuur voor zover mogelijk, nieuwe
vertrouwenspersonen moeten kiezen en zal dezelfde vertrouwensstemming op een B.A.V. gehouden worden.
Artikel 32 De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele
persoonlijke verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de uitvoering van
hun mandaat.
Artikel 33 Bij bestuursverkiezingen dient minstens 1/2 van de effectieve leden aan de stemming deel te nemen.
Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering
beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Het oude bestuur
behoudt zijn mandaat tot het nieuwe bestuur verkozen is. Stemgerechtigd zijn alle personen vermeld onder Artikel
7.
Artikel 34 Het bestuur is bevoegd om op te treden als onderzoekscommissie ter beoordeling van de gevallen
voorzien onder artikel 7 en 8, alsook het feit dat een bestuurslid geen handelingen mag stellen die indruisen tegen
de beslissingen genomen door het bestuur.
Artikel 35 Het archief met binnengekomen brieven, dubbels van uitgaande brieven, verslagen en varia berusten
op de zetel van de KEPS VUB, het VUB-archief of het Centrum voor Academische en Vrijzinnige Archieven.
Digitale mail, zowel binnenkomend als uitgaand wordt zorgvuldig digitaal bewaard op de zetel van de KEPS VUB.
Artikel 36 Elke vergadering dient de penningmeester een korte toelichting (balans en kassa in- en uitstromen) te
geven over de tussentijdse wijzigingen aan de financiële toestand van KEPS VUB. Deze dient steeds door de
secretaris opgenomen te worden in het verslag van de vergadering.
Artikel 37 - Functies
De A.V. benoemt onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester en een secretaris.
Dezelfde bestuurder kan niet in meer dan één hoofdfunctie worden benoemd.
In geval van verhindering van de voorzitter zal zijn functie worden uitgecefend door de ondervoorzitter of door
enige andere persoon van het kernbestuur. .
Artikel 38 - Ontslag, herroeping, vacature
Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet het bestuursorgaan schriftelijk op de hoogte brengen van
zijn beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddellijk van kracht, tenzij dit ertoe leidt dat het aantal bestuurders onder
het minimum aantal daalt. Hiervoor zal dan, conform de vzw wetgeving, een BAV georganiseerd worden.
Een bestuurslid dat drie opeenvolgende vergaderingen zonder verwittiging aan de voorzitter of de secretaris,
waarbij hij de redenen van zijn afwezigheid uiteenzet, verzuimd heeft, wordt als statutair ontslagnemend aanzien.
Over de al dan niet geldigheid van de opgegeven reden beslissen de overige leden van het bestuur.
De bestuurders kunnen te allen tijde door de A.V. worden ontslagen.
In geval van een vacature kan de A.V. een voorlopige bewindvoerder aanwijzen. In dat geval voltooit hij de
ambtstermijn van de bestuurder die hij vervangt. Indien er geen benoeming plaatsvindt, zal het bestuursorgaan
in de vacature voorzien.
Artikel 39 - Vergaderingen
Het bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter van de KEPS VUB. Een buitengewone vergadering
moet samengeroepen worden op aanvraag van 1/4 van de leden van het bestuur.
Het bestuur kan slechts geldig vergaderen wanneer de helft van het bestuur aanwezig is. Medewerkers dragen
niet bij tot dit quorum.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (dit is het geheel getal onmiddellijk groter dan de helft
van de geldig uitgebrachte stemmen verminderd met de onthoudingen).
De dagorde wordt bepaald door de voorzitter. Een lid van het bestuur kan een punt op de dagorde laten
plaatsen mits kennisgeving aan de voorzitter ten laatste een uur voor aanvang van de vergadering.
Artikel 40 - Beraadslaging
Het Bestuur beraadslaagt geldig indien de helft van de bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd is. Een
lid kan zich laten vertegenwoordigen door een ander lid door een volmacht te geven. Deze volmachten dienen bij
aanvang van de vergadering bij de voorzitter voorgelegd te worden.
Haar besluiten worden bij absolute meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijke stemming, wordt de
stemming uitgesteld tot de volgende vergadering van het bestuursorgaan.
De besluiten van het Bestuur worden vastgelegd in de vorm van notulen, medeondertekend door de voorzitter
en de secretaris en ingeschreven in een speciaal register dat ook een digitale vorm van aannemen. Dit register
wordt bijgehouden op de maatschappelijke zetel.
Artikel 41 - Bevoegdheden
Het Bestuur heeft de ruimste bevoegdheden voor de administratie en het beheer van de vereniging. Enkel de
handelingen die door de Belgische wetgeving of deze statuten aan de A.V. zijn voorbehouden, zijn van haar
bevoegdheid uitgesloten.
TITEL VII - VERTEGENWOORDIGING
Artikel 42 - Vertegenwoordiging
Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
Zij kan deze vertegenwoordiging echter toevertrouwen aan een vertegenwoordigend orgaan bestaande uit
één of meer bestuurders of één of meer derden van de vereniging die individueel of gezamenlijk optreden, al naar
gelang het geval. De persoon of personen die deel uitmaken van het vertegenwoordigingsorgaan zijn niet verplicht
hun bevoegdheden tegenover derden te rechtvaardigen.
De duur van hun mandaat en hun eventuele herverkiezing worden bepaald door het bestuur. Zij kunnen te
allen tijde door hem worden herroepen.
De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de personen die
bevoegd zijn om de vereniging te vertegenwoordigen, worden onverwijld ter griffie van de ondernemingsrechtbank
neergelegd en overeenkomstig de Belgische wetgeving gepubliceerd.
TITEL VIII - OVERIGE BEPALINGEN
Artikel 43 - Aansluiting bij de federatie
De vereniging is aangesloten bij de volgende federatie: Brussels StudentenGenootschap - "Geen taal, geen
vrijheid" (afgekort BSG gtgv).
Zij zal zich houden aan de statuten en het huishoudelijk reglement van deze federatie. In geval van strijdigheid
tussen het huishoudelijk reglement van de Vereniging en het huishoudelijk reglement van de Federatie, heersen
de regels van de Federatie.
Artikel 44 - Verplichte vermeldingen
De KEPS VUB onderschrijft de meest recente minimumstatuten van het BSG, zoals bepaald door de
studentenraad en omschreven in artikel 9 van de Codex studentenleven.
De KEPS VUB is niet gebonden door de statuten van andere, al dan niet overkoepelende kringen,
verenigingen of genootschappen tenzij deze elders in deze statuten gespecificeerd worden.
De vereniging is gestoeld op het principe van het Vrij Onderzoek en dit principe wordt onderschreven door
haar bestuursleden in naam van de vereniging.
Artikel 45 - Intern reglement
Het intern reglement, zoals beschreven in artikel 2 van de Codex Studentenleven, kan door het bestuur
worden voorgelegd aan de A.V .. Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht door de A.V., die met
absolute meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden besluit.
Artikel 46 - Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 mel en eindigt op 30 april.
Artikel 47 - Rekeningen en budgetten
De rekening van het vorige boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar worden jaarlijks ter
goedkeuring voorgelegd aan de gewone A.V. van de vereniging.
De rekeningen en budgetten van de vereniging worden bijgehouden, bewaard en gepubliceerd in
overeenstemming met de wet.
De KEPS VUB beschikt ook over een spaarrekening, die onder strikt toezicht staat van de Herboren Orde van
de Laurier. Na elk boekjaar dient elk positief resultaat dat €3000 euro overschrijdt, overgemaakt te worden op
deze reserve-rekening. Ook zal het werkkapitaal van de kring, indien dit aan de start van het boekjaar geen €1500
euro bedraagt, aangezuiverd worden tot dit minimum. Bij een balanstotaal tussen de €1500 en €3000 vindt er
geen overdracht plaats.
Artikel 48 - Raadpleging van registers en boekhouddocumenten
leder lid kan op eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek aan het bestuursorgaan het
ledenregister, alle notulen en besluiten van de A.V., het bestuursorgaan en alle boekhoudkundige documenten
van de vereniging raadplegen. Het lid dient aan te geven tot welke documenten hij of zij toegang wenst te krijgen.
Het bestuur stelt een datum vast voor de raadpleging van de documenten met het lid. Deze datum wordt
vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek.
Elk lid van de KEPS VUB wordt verondersteld de statuten gelezen en goedgekeurd te hebben.
Bij niet naleving van deze statuten kan er klacht ingediend worden bij de A.V ..
Artikel 49 - Ontbinding
Om tot ontbinding van de KEPS VUB over te gaan is het akkoord vereist van 3/4 van de effectieve leden en 1/2
van alle wettelijk ingeschreven studenten van de studierichtingen zoals vermeld in Art.V De beslissing om tot
ontbinding over te gaan kan enkel genomen worden tijdens de A.V ..
Bij de ontbinding van de KEPS VUB verwittigd het bestuur de Studentenraad. De Studentenraad stelt dan
curatoren aan die ervoor zullen zorgen dat, na de vereffening van alle schulden, de resterende bezittingen van
de kring ingezet zullen worden voor het studentenleven aan de VUB.
Artikel 50 - Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld volgens het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Titel IX: De verkiezingen
Artikel 51 Na het goedkeuren van de verslagen van het uittredend bestuur zal er op de A.V. een verkiezing voor
het nieuwe bestuur worden georganiseerd. Deze moeten op de agenda van de A.V. zijn aangekondigd. Er moet
naar gestreefd worden dat alle stemgerechtigden effectief kunnen stemmen. Stemmen kan niet gebeuren door
een gevolmachtigde.
§1 Indien er slechts één kandidaat is voor één functie wordt er gestemd met voor, tegen of onthouding. In
dergelijk geval bevat een geldig stembiljet de naam van de persoon die kandidaat is en het bijschrift voor, tegen
of onthouding. Indien er meerdere plaatsen zijn voor eenzelfde functie, bevat een geldig stembiljet de namen van
de kandidaten naar wie de stem gaat. Er mag gestemd worden door de mensen die voldoen aan de criteria van
Art. 7. De stemming gebeurt geheim. De stemdoos mag slechts geopend worden na de verkiezingen. Dit wil
zeggen dat de stemdoos niet mag geopend worden voor een eventuele tussentelling.
§2 indien er meerdere kandidaten zijn voor eenzelfde functie, kunnen de stemgerechtigden voor of tegen elk
van deze kandidaten stemmen. Behalen twee of meer kandidaten de meerderheid, dan volgt een stemronde
waarbij de stemgerechtigde leden slechts mogen stemmen op één van de kandidaten die de meerderheid
behaalden. Indien geen van deze kandidaten een meerderheid haalt, wordt de verkiezingsprocedure herhaald
waarbij aan de kandidaten nieuwe vragen moeten worden gesteld. Indien wederom geen van beide kandidaten
een meerderheid behaalt, volgt een vertrouwensstemming over de kandidaat die het meeste voorstemmen
behaalde in de tweede stemronde. Behaalt deze persoon geen meerderheid, wordt de verkiezing verdaagd tot
de volgende Algemene Vergadering. Een nieuwe oproep tot kandidaatstelling dient te gebeuren.
§3 Effectieve leden met minstens 1 jaar bestuurservaring binnen de KEPS VUB krijgen twee stemmen per
stemmingsronde voor kernbestuursfuncties en voor de functie van doopmeester. Effectieve leden die hier niet
aan voldoen krijgen 1 stem per stemmingsronde voor kernbestuursfuncties en voor de functie van doopmeester.
Voor alle andere bestuursfuncties hebben alle effectieve leden slechts één stem.
Artikel 52 De stemverrichtingen gebeuren door de voorzitter in het bijzijn van tenminste twee leden, die zelf geen
kandidaat zijn voor het nieuwe bestuur. Deze leden worden aangeduid door de A.V. Een kandidaat is verkozen
wanneer hij meer dan 50% van de stemmen behaalt en indien er slecht één kandidaat is mag deze niet meer dan
20% tegenstemmen hebben.
Artikel 53 Het KEPS-bestuur wordt voor de termijn van één jaar gekozen, beginnende na afloop van de A.V. die
het bestuur gekozen heeft en eindigend na afloop van de A.V. die het jaar erop het nieuwe bestuur verkiest.
Artikel 54 In geval van ontslagneming van een der bestuursleden wordt onmiddellijk een plaatsvervanger door
de overige leden van het bestuur aangeduid. Deze plaatsvervanger vervult voorlopig de functie van zijn
voorganger. Binnen de vier weken moet echter een Buitengewone A.V. samengeroepen worden die het nieuw
bestuurslid al dan niet aanvaard. Het nieuwe lid voleindigt het mandaat van zijn voorganger.
Titel X: De statutenwijzigingen
Artikel 55 Elke wijziging van de statuten kan slechts aangebracht worden met een bijzondere meerderheid van
3/3 door de A.V, 2% van de effectieve leden moet aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Artikel 56 Elke statutenwijziging moet gedateerd en ondertekend zijn door het bestuur van het jaar waarin deze
wijziging plaatsvindt.
Artikel 57 De nieuwe statuten wijzigen alle artikelen van de vorige statuten waarop zij betrekking hebben.
Artikel 58 Indien de wijziging betrekking heeft op het voorwerp of belangeloos doel van de vereniging, zal er een
bijzonder meerderheid toegepast worden van */s stemmen.
Titel XI: Algemene schikking
Artikel 59 De KEPS VUB is niet gebonden door de statuten van andere, al dan niet overkoepelende kringen,
verenigingen of genootschappen tenzij deze elders in deze statuten gespecificeerd worden.
Artikel 60 De KEPS VUB erkent de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens.
Artikel 61 De KEPS VUB erkent het Europees Verdrag tot bescherming van de Rechten van de Mens en de
Fundamentele Vrijheden, ondertekend te Rome op 4 november 1950.
Artikel 62 De KEPS VUB streeft ernaar de inhoud van deze verdragen na te leven behoudens uitzondering
opgenomen in de statuten.
Artikel 63 KEPS zal niet discrimineren, zoals beschreven in Art.Il van de Codex Studentenleven.
Titel XII: Herboren orde van de Laurier
Artikel 64 De Herboren Orde van de Laurier is een bestuursorgaan van KEPS dat enkel bestaat uit
sympathiserende leden die voldoen aan de eigenschappen opgesomd in Art.XII.1.2.
§1. Leden dienen gedoopt te zijn in de KEPS volgens haar tradities.
§2. De voorzitter (indien deze verhinderd is zal de A.V. van de KEPS deze taak overnemen) van de KEPS
dient op het einde van zijn termijn punten toe te kennen aan de leden van zijn bestuur. Indien een lid - naar het
Inzien van de voorzitter of zijn vervanging - zich voldoende ingezet heeft in het bestuur dat jaar, krijgt het
betreffende lid 1 punt. Anders wordt een punt met waarde 0 toegekend aan het lid. Een overzicht van aan welke
leden van de KEPS een punt wordt toegekend, wordt doorgegeven aan het comitéhoofd van de Herboren Orde
van de Laurier. Wanneer een lid 3 punten heeft behaald, komt hij of zij in aanmerking om lid te worden van de
Herboren Orde van de Laurier, zoals beschreven in artikel 2 van de statuten van de Herboren Orde van de Laurier.
§3. Tot de leden behoren eveneens de voorzitter, ondervoorzitter en penningmeester van het huidige bestuur
van de KEPS.
§4. Bij uitzondering kan de A.V. van de KEPS met een stemming met tweederde (3%) meerderheid
toestemming geven aan een lid van de KEPS om normaal lid te worden van de Orde van de Laurier.
Deze worden eveneens beschouwd als normale leden, dit op basis van verdiensten in de voorbije jaren binnen
de KEPS.
Artikel 65 Elk lid is vrij zich uit het comité terug te trekken mits zijn ontslag schriftelijk aan het comitéhoofd van
de Herboren Orde wordt meegedeeld en aanvaard wordt.
Artikel 66 Het bestuur kan een blaam leggen op een lid nadat het lid de kans heeft gehad zich te verantwoorden.
De A.V. kan slechts de uitsluiting van een lid uitspreken met een meerderheid van stemmen van 3% van de
stemgerechtigden op de A.V. aanwezig.
Artikel 67 Alleen effectieve leden zijn verkiesbaar in dit comité.
Artikel 68 Het bestuur telt minstens de volgende hoofdfuncties:
Een comitéhoofd: deze zit de bestuursvergaderingen en de A.V. voor, organiseert de A.V.,
vertegenwoordigt de vereniging op allerhande gelegenheden en staat in voor de verkiezingen van het
nieuw bestuur.
Een secretaris: de secretaris maakt een verslag van alle bestuursvergaderingen.	1
Tweede rekeninghouders	-
Artikel 69 Het comitéhoofd moet reeds twee werkingsjaren in het bestuur gezeten.
Artikel 70 Het bestuur wordt samengeroepen door het comitéhoofd. Een buitengewone vergadering moet
samengeroepen worden op aanvraag van 1/4 van de leden van het bestuur.
Artikel 71 Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (dit is het geheel getal onmiddellijk groter dan
de helft van de geldig uitgebrachte stemmen verminderd met de onthoudingen). Bij staking van stemmen is de
stem van het comitéhoofd doorslaggevend.
Artikel 72 De dagorde wordt bepaald door het comitéhoofd. Een lid van het comité kan een punt op de dagorde
laten plaatsen mits kennisgeving aan het comitéhoofd ten laatste een uur voor de vergadering.
Artikel 73 Het comité is bevoegd spoedmaatregelen te nemen zo onvoorziene vraagstukken zich voordoen.
Artikel 74 Het comité wordt jaarlijks aangewezen door de uittredende voorzitter van de Kring der Economische,
Politieke en Sociale wetenschappen.
De kandidaat-bestuursleden worden verkozen bij meerderheid van stemmen.
Deze verkiezingen dienen plaats te hebben op de datum van de daarvoor voorziene A.V ..
Artikel 75 Het bestuur is bevoegd om op te treden als onderzoekscommissie ter beoordeling van de gevallen
voorzien in Art.XII., alsook het feit dat een bestuurslid geen handelingen mag stellen die indruisen tegen de
beslissingen genomen door het bestuur.
Artikel 76 Het comitéhoofd kan zich laten vervangen of bijstaan door een gevolmachtigd plaatsvervanger, bij
voorkeur de secretaris.
Artikel 77 De secretaris is belast met het opstellen van de documenten en de brieven, waarvan, zo zij van het
bestuur uitgaan, steeds een afschrift moet bewaard worden in het archief.
Artikel 78 Het archief met binnengekomen brieven, duplicaten van uitgaande brieven, verslagen en varia
berusten op de zetel van de vereniging., het VUB-archief of het Centrum voor Academische en Vrijzinnige
Archieven. Digitale mail, zowel binnenkomend als uitgaand wordt zorgvuldig digitaal bewaard op de zetel van de
vereniging.
Artikel 79 Een bestuurslid dat drie opeenvolgende vergaderingen zonder verwittiging aan het comitéhoofd of de
secretaris, waarbij hij de redenen van zijn afwezigheid uiteenzet, verzuimd heeft, wordt als statutair
ontslagnemend aanzien. Over de al dan niet geldigheid van de opgegeven reden beslissen de overige leden van
het bestuur.
Artikel 80 Het doel van dit orgaan is een noodvoorziening aan te bieden aan de KEPS indien deze financiële
moeilijkheden heeft en bij uitzondering om activiteiten in lustrumjaren mee te financieren.
Artikel 81 Transacties op de reserve-rekening - buiten die voor het dagelijks beheer - dienen goedgekeurd te
worden door een meerderheid op een comitévergadering."
DE BLAESER Elisa,	VAN AKEN Anouk,
Ondervoorzitter	Voorzitter
.