Ondernemingsnr : 0825672017
Naam
(voluit) : HORTIDAM
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Broekstraat 54
 : 2110 Wijnegem
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, BOEKJAAR, DIVERSEN,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM
Uit een verslagschrift van de buitengewone algemene vergadering, opgemaakt op 26 september
2023 door notaris Jan Boeykens te Antwerpen, ter registratie neergelegd met het oog op de
publiciteit, blijken de volgende beslissingen :
1             Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het
WVV.
2             Eigenvermogensrekening.
2.1         Omzetting kapitaal en wettelijke reserve naar een statutair onbeschikbare ei-
genvermogensrekening.
2.2         Beslissing om de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening te schrappen uit de
statuten en beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen.
3             Wijziging looptijd boekjaar en tijdstip jaarlijkse algemene vergade-ring.
3.1         Wijziging looptijd boekjaar.
3.2         Wijziging tijdstip jaarlijkse algemene vergadering.
4             Beslissing om in de statuten een beperking op de vrije overdracht van aandelen te
voorzien, met name door het invoeren van een voor-kooprecht, volgrecht en volgplicht.
5             Beslissing om de hierna gedefinieerde ‘Belangrijke beslissingen’ aan een bijzondere
machtigingsvereiste te onderwerpen op het niveau van het bestuursorgaan en de algemene
vergadering.
6             Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het WVV, zonder
wijziging van het voorwerp van de vennootschap, behoudens terminologische aanpassingen.
7             Bestuursmandaten.
7.1         Bevestiging bestuursmandaat.
7.2         Benoeming bestuurder.
8             Contactgegevens.
8.1         Adres van de zetel.
9             Volmacht formaliteiten.
RECHTSVORM:
Besloten vennootschap.
NAAM:
" HORTIDAM”  
ZETEL:
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de zetel van de vennootschap binnen België te verplaatsen, voor
zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging
van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen
statutenwijziging, tenzij de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest. In dit laatste geval is het
bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
statutenwijzigingen.
Iedere verandering van de zetel wordt door de zorgen van het bestuursorgaan in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
De vennootschap mag, bij beslissing van het bestuursorgaan, exploitatiezetels, administratieve
zetels, filialen, agentschappen en depots in België of het buitenland oprichten.
DUUR EN AANVANG:
Onbepaalde duur.
VOORWERP:
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen rekening
als voor rekening van derden:
Landschapsverzorging, waaronder het aanleggen en onderhouden van tuinen, parken, en het groene
gedeelte van sportvelden en het snoeien van hagen en heggen, zonder dat deze opsomming
beperkend weze.
Plantenvermeerdering, waaronder de teelt van planten om te worden overgeplant, de teelt van zoden
om te verplanten, de teelt van sierplanten en de kweek van bomen, zonder dat deze opsomming
beperkend weze.
Het fokken van schapen en geiten met het oog op de productie van ruwe wol.
De bouw en het onderhoud van speel- en sportterreinen, aanleggen en onderhouden van paden,
private toegangs- en wandelwegen, rioleringswerken en –herstellingen, grondwerken, en verder de
bouw en onderhoud van zwembaden, poolhouses, tuinhuizen en terrassen.
De aankoop, de verkoop, de import en export, de vervaardiging en het verwerken van alle producten,
grondstoffen, toestellen en bijhorigheden die enig verband hebben met het voorwerp.
Alle verrichtingen van commerciële, administratieve, industriële, onroerende, roerende of financiële
aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp betrekking hebben of de verwezenlijking
ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag bij wijze van inbreng, opslorping, fusie, inschrijving, geldschieting of om op
het even welke wijze belangen nemen in andere bedrijven of vennootschappen, die een zelfde,
gelijkaardig of aanverwant voorwerp hebben of die de ontwikkeling van haar onderneming kunnen
bevorderen.
Zij mag zich borg stellen voor derden, hen aval verlenen, voorschotten toestaan, kredieten verlenen,
hypothecaire of andere zekerheden verschaffen.
Zij mag alle daden stellen en verrichtingen uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks bij haar
voorwerp aansluiten of de verwezenlijking of uitbreiding ervan kunnen bevorderen.
STATUTAIR ONBESCHIKBARE EIGEN VERMOGENSREKENING:
De vennootschap beschikt niet over een eigen vermogen dat onbeschikbaar is.
Voor de inbrengen die geschieden na de oprichting zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij
eveneens geboekt worden op deze beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de
uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed eveneens op deze beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt te worden.
OMVANG EN WIJZE VAN UITOEFENING VAN BESTUUR:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur. Indien zij
worden benoemd in de statuten hebben ze de hoedanigheid van statutair bestuurder.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Indien er geen duurtijd is
bepaald, wordt het mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De mandaten van de niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de
algemene vergadering.
De algemene vergadering kan het mandaat van iedere bestuurder steeds beëindigen wegens wettige
reden.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
BEVOEGDHEDEN – VERTEGENWOORDIGING BESTUUR:
Het bestuursorgaan zal overeenkomstig artikel 5:73 WVV, alle handelingen verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering uiteraard
van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
-                                   Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de
bestuurders aan hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te
delegeren. Hij vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
-                        Indien er verschillende bestuurders zijn aangesteld, en behoudens inrichting door de
algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan, zijn zij ieder afzonderlijk bevoegd, tenzij er
beperkingen worden opgelegd bij hun benoeming. Zodanige beperkingen kunnen niet aan derden
worden tegengeworpen, ook al zijn ze openbaar gemaakt, en hebben enkel een interne werking in de
vennootschap. Hetzelfde geldt voor een onderlinge taakverdeling onder de bestuurders. In dit geval
vertegenwoordigt iedere bestuurder de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Het bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Volgende afspraken met louter interne werking werden reeds vastgelegd:
De hierna opgesomde materies (“Belangrijke beslissingen”) vereisen steeds de voorafgaandelijke
machtiging van de vennootschap “Evariste” (vennootschap naar Frans recht, met zetel gevestigd te
78310 Maurepas (Frankrijk), Rue Galois 3, ZA Pariwest, ingeschreven in het Registre du Commerce
et des Sociétés te Versailles met ondernemingsnummer 502.804.065 en als buitenlandse entiteit in
het Belgisch rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 0787.622.974), in zoverre zij nog de
hoedanigheid van uiteindelijke moeder heeft:
1. elke verwerving of Overdracht van vaste activa van de Vennootschap, en desgevallend van haar
dochterondernemingen, voor een bedrag per eenheid hoger dan 50.000 EUR excl. BTW die niet
voorzien is in de jaarlijkse begroting,
2. elke lening of kredietfaciliteit, niet voorzien in de jaarlijkse begroting van de Vennootschap, en
indien van toepassing van haar dochterondernemingen,
3. elke beslissing van de Vennootschap en, indien van toepassing, haar dochterondernemingen om
een garantie, pandrecht of andere zekerheid toe te kennen of te verlenen, buiten de zekerheden
toegekend in het normale verloop van de bedrijfsvoering of op een actief in het kader van de
financiering van de aankoop ervan,
4. elke beslissing tot benoeming en ontslag van andere mandatarissen van de Vennootschap dan de
Voorzitter in functie op de datum van de Overeenkomst, en, indien van toepassing, de
mandatarissen van haar dochterondernemingen, en de vaststelling en wijziging van hun bezoldiging,
5. elke creatie van nieuwe activiteiten, elk plan tot verwerving, verhoging of overdracht van
deelnemingen of effecten van de Vennootschap en, indien van toepassing, van haar
dochterondernemingen, alsook elke uitgifte van effecten van de Vennootschap en, indien van
toepassing, van haar dochtervennootschappen, met opheffing van het voorkeurrecht,
6. elke sluiting, wijziging of beëindiging van een overeenkomst tussen de Vennootschap of, indien
van toepassing, een van haar dochterondernemingen en een van de Aandeelhouders of een met een
Aandeelhouder Verbonden partij,
7. het sluiten, wijzigen of beëindigen door de Vennootschap en, indien van toepassing, alle
voorkomend geval, haar dochterondernemingen, van alle soorten handelstransacties voor een
bedrag hoger dan 400.000 EUR excl. Btw.
DAGELIJKS BESTUUR:
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
JAARVERGADERING:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders - ook jaarvergadering
genoemd - gehouden op de zetel, op de laatste maandag van de maand juni, om twintig uur (20u00).
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden. 
TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING:
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- De houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- De houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- De rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
BOEKJAAR:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
WINSTVERDELING - RESERVES:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF:
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, verdelen de vereffenaars het netto-actief, in geld of in effecten, onder de
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten.
De goederen die nog in natura aanwezig zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
Indien niet op alle aandelen in dezelfde mate is gestort, moeten de vereffenaars, alvorens over te
gaan tot de verdeling, het evenwicht herstellen door alle aandelen op volstrekte voet van gelijkheid te
stellen, hetzij door bijkomende stortingen te vragen ten laste van de aandelen waarop niet voldoende
werd gestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen, in geld of effecten, ten bate van de in een
hogere verhouding volgestorte aandelen.
BENOEMING BESTUURDER:
De algemene vergadering bevestigt het mandaat van de huidige in functie zijnde bestuurder, met
name de naamloze vennootschap "AVANT GARDEN", met zetel te 2110 Wijnegem, Turnhoutsebaan
385, BTW BE0424.274.040, RPR 0424.274.040 en met als vaste vertegenwoordiger de heer Luc
LOGIST, wonende te 2980 Zoersel, Hulstenweg 15, als niet-statutaire bestuurder voor onbepaalde
duur.
Het mandaat van de bestuurder is onbezoldigd.
De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Wordt bijkomend tot niet-statutaire bestuurder benoemd, zonder beperking van duur:
De besloten vennootschap "D-IMMO", met zetel te 2110 Wijnegem, Broekstraat 54, BTW BE0744.
708.788, RPR 0744.708.788 en met als vaste vertegenwoordiger de heer STRUYF Damien,
wonende te 2110 Wijnegem, Broekstraat 54.
Het mandaat is bezoldigd.
De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
VOLMACHT ADMINISTRATIE:
De algemene vergadering geeft volmacht aan de besloten vennootschap Fibocount, diens
werknemers of aangestelden, kunnende elk afzonderlijk handelen, met recht van indeplaatsstelling,
om alle noodzakelijke inschrijvingen en/of wijzigingen in de kruispuntbank van ondernemingen, bij
alle belastingadministraties en bij in het UBO-register te verrichten.
Met het oog hierop, heeft deze lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam
van de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
De Notaris,
Jan Boeykens.
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
    •  eensluidend afschrift
    •  gecoördineerde statuten