Ondernemingsnr : 0418289833
Naam
(voluit) : Golf- en Countryclub Oudenaarde
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Kortrijkstraat (P.-E.) 52
 : 9790 Wortegem-Petegem
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), DIVERSEN
Uit het proces-verbaal verleden op 9 november 2023 voor meester Christian Van Belle, notaris met
standplaats te Gent, eerste kanton, die zijn ambt uitoefent in de BV “NOTAS, geassocieerde
notarissen”, met zetel te Gent, Kouter 27, eerstdaags neer te leggen ter registratie, blijkt dat een
buitengewone algemene vergadering heeft plaatsgevonden van de vereniging zonder winstoogmerk
"Golf- en Countryclub Oudenaarde", met zetel te 9790 Wortegem-Petegem, Kortrijkstraat 52,
ondernemingsnummer 0418.289.833, RPR Gent afdeling Oudenaarde en volgende bekend te maken
besluiten heeft genomen:
 
(…)
WIJZIGING VAN HET BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
De vergadering besluit het belangeloos doel en het voorwerp van de Vereniging te wijzigen door
vervangen van de tekst ervan als volgt:
“De vereniging heeft als voorwerp de bevordering van de sport en gezonde vrijetijdsbesteding in
Oudenaarde en omstreken, inzonderheid op het gebied van de golfsport en alle activiteiten die
daarmee verband houden.
Dit omvat onder meer de sportieve werking van de golfactiviteiten zoals
    •  De organisatie van sportactiviteiten en wedstrijden voor de leden;
    •  De juniorenwerking met organisatie van wedstrijden, sportkampen, groepslessen;
    •  De werking voor de rabbits met organisatie van groepslessen en wedstrijden;
    •  De werking van de interclubwedstrijden met alle andere golfclubs in België, zowel voor junioren,
leden als senioren;
    •  De promotie van de golfsport in het algemeen.
Dit omvat tevens de organisatie van country-activiteiten zoals:
    •  Scrabbleclub;
    •  Bridgeclub;
    •  Organisatie van tentoonstellingen, voordrachten en infoavonden omtrent golfregels, golfsport en
gezonde vrijetijdsbesteding, ook over alle mogelijke onderwerpen die rechtstreeks of onrechtstreeks
verband houden hiermee.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen
tot de verwezenlijking van haar voorwerp en/of doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende
activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking
van haar voorwerp. De vereniging mag kredieten, waarborgen en financiering toestaan aan derde
entiteiten voorzover deze handelingen bestemd zijn voor de verwezenlijking van haar voorwerp.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald
voorwerp en belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.”
DIVERSE WIJZIGINGEN
(…)
-              Aanpassing regeling inzake de samenstelling van de raad van bestuur
De vergadering beslist om de regeling inzake de samenstelling van de raad van bestuur aan te
passen door niet langer te voorzien dat het aantal bestuurders altijd lager moet zijn dat het aantal
personen dat werkend lid is van de vereniging.
-              Aanpassing regeling inzake de vergadering van de raad van bestuur
De vergadering beslist om de regeling inzake de vergadering van de raad van bestuur aan te passen
door te voorzien dat de oproeping ook kan gebeuren door een dagelijks bestuurder en voortaan ook
per e-mail kan worden verstuurd.
-              Uitbreiding mogelijkheid tot schriftelijke besluitvorming op het niveau van de raad van
bestuur
De vergadering beslist om de mogelijkheid tot schriftelijke besluitvorming op het niveau van de raad
van bestuur te allen tijde mogelijk te maken en deze mogelijkheid niet te laten afhangen van
uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging
zulks vereisen.
-              Schrapping kwantitatieve bevoegdheidsbeperking
De vergadering beslist om de kwantitatieve bevoegdheidsbeperking opgenomen in de externe
vertegenwoordigingsregeling te schrappen.
-              Wijziging regeling inzake het dagelijks bestuur
De vergadering beslist om de regeling inzake het dagelijks bestuur te wijzigen door de omschrijving
van het begrip van dagelijks bestuur niet langer op te nemen in de statuten en te bepalen dat indien
meerdere personen tot het dagelijks bestuur worden benoemd, zij een college vormen. Daarop
volgend beslist de vergadering een bijzondere regeling te voorzien voor wat betreft de externe
vertegenwoordiging op het niveau van het dagelijks bestuur.
AANNEMING NIEUWE VERSIE VAN DE STATUTEN
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die onder meer in overeenstemming en in uitvoering zijn met de hiervoor genomen
besluiten en met het nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten die zullen gelden
als coördinatie, als volgt luidt:
 “A. NAAM — ZETEL — DOEL — DUUR
Artikel 1. Naam
De vereniging is als een vereniging zonder winstoogmerk opgericht onder de naam GOLF - EN
COUNTRYCLUB OUDENAARDE.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door
de woorden " vereniging zonder winstoogmerk " of door de afkorting " VZW ", met nauwkeurige
aanwijzing van de zetel.
Artikel 2. Zetel
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest.
Het bestuur is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied, Indien
als gevolg van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel
de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
Artikel 3. Doelstellingen en voorwerp van de vereniging
De vereniging heeft als voorwerp de bevordering van de sport en gezonde vrijetijdsbesteding in
Oudenaarde en omstreken, inzonderheid op het gebied van de golfsport en alle activiteiten die
daarmee verband houden.
Dit omvat onder meer de sportieve werking van de golfactiviteiten zoals
    •  De organisatie van sportactiviteiten en wedstrijden voor de leden;
    •  De juniorenwerking met organisatie van wedstrijden, sportkampen, groepslessen;
    •  De werking voor de rabbits met organisatie van groepslessen en wedstrijden;
    •  De werking van de interclubwedstrijden met alle andere golfclubs in België, zowel voor junioren,
leden als senioren;
    •  De promotie van de golfsport in het algemeen.
Dit omvat tevens de organisatie van country-activiteiten zoals:
    •  Scrabbleclub;
    •  Bridgeclub;
    •  Organisatie van tentoonstellingen, voordrachten en infoavonden omtrent golfregels, golfsport en
gezonde vrijetijdsbesteding, ook over alle mogelijke onderwerpen die rechtstreeks of onrechtstreeks
verband houden hiermee.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen
tot de verwezenlijking van haar voorwerp en/of doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende
activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking
van haar voorwerp. De vereniging mag kredieten, waarborgen en financiering toestaan aan derde
entiteiten voorzover deze handelingen bestemd zijn voor de verwezenlijking van haar voorwerp.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald
voorwerp en belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
B. LIDMAATSCHAP
Artikel 5.Werkende leden
5.1. Er moeten minstens zes werkende leden zijn in de vereniging.
5.2. Daarnaast kan iedere natuurlijke persoon en/of rechtspersoon zich kandidaat stellen als werkend
lid. De kandidaat - leden richten hun kandidaatstelling per brief aan de voorzitter van de raad van
bestuur.
De raad van bestuur zal besluiten over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid op haar
eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dienen minstens de helft van de leden van het
bestuur aanwezig te zijn.
Het besluit wordt genomen met een meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden van
de raad van bestuur. De raad van bestuur kan discretionair en zonder motivatie beslissen dat een
kandidaat niet wordt aanvaard als werkend lid.
5.4. Werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en in deze statuten worden beschreven. Zij kunnen lid zijn van de raad van bestuur.
Ze betalen een lidmaatschapsbijdrage die desgevallend jaarlijks vastgelegd wordt door de raad van
bestuur. Deze lidmaatschapsbijdrage zal niet hoger mogen zijn dan 25,00 €.
Artikel 6. Uittreding - uitsluiting van de werkende leden
6.1. De werkende leden kunnen op ieder ogenblik uittreden uit de vereniging, middels een
aangetekend schrijven gericht aan de voorzitter van de raad van bestuur. Het ontslag zal één maand
na dit schrijven ingaan.
Het lidmaatschap neemt daarenboven van rechtswege een einde door
    •  overlijden van het lid;
    •  faillietverklaring van het lid;
    •  onbekwaamverklaring van het lid;
    •  onder bewindstelling van het lid;
6.2. Het lidmaatschap van werkende leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar
binnen de door de raad van bestuur bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort na een
schriftelijke aanmaning tot regularisatie binnen 1 maand na de aanmaning.
Werkende leden die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet hebben betaald,
worden geacht ontslagnemend te zijn.
6.3. Als een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vereniging, kan zijn
lidmaatschap, op voorstel van de raad van bestuur of op verzoek van minstens één vijfde van alle
werkende leden, worden beëindigd door een bijzonder besluit van de algemene vergadering,
genomen met een twee derden meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden.
Het werkend lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht om
gehoord te worden.
6.4. Het uittredend of uitgesloten werkend lid en de rechthebbenden van een overleden lid kunnen
generlei aanspraken maken op het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave van de
gestorte bedragen vorderen.
Wel is het toegelaten bij het aanbrengen van goederen te bedingen dat het aangebrachte, ingeval de
vereniging ophoudt te bestaan of ingeval het lid van rechtswege of door uitsluiting niet langer deel
uitmaakt van de vereniging, geheel kan worden teruggevorderd.
C. DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 7. Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden.
Artikel 8. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering
uitgeoefend worden overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen:
    1.  de wijziging van statuten;
    2.  de benoeming en afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
    3.  desgevallend de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun
bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
    4.  de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
    5.  de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
    6.  de ontbinding van de vereniging;
    7.  de uitsluiting van een werkend lid;
    8.  de omzetting van de vereniging in een internationale vereniging zonder winstoogmerk, een
coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve
vennootschap sociale onderneming;
    9.  een inbreng om niet van een algemeenheid doen of aanvaarden.
Artikel 9. Vergaderingen
De algemene vergadering, de jaarvergadering genoemd, moet eenmaal per jaar worden
bijeengeroepen binnen de eerste zes maanden volgend op ieder boekjaar, op dag, uur en plaats
door de raad van bestuur te bepalen.
Op ieder ogenblik kan een bijzondere algemene vergadering van de vereniging worden
bijeengeroepen door een besluit van de raad van bestuur of op vraag van minstens één vijfde van de
werkende leden. Iedere vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de
oproeping.
Artikel 10. Bijeenroeping - agenda
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter of bij diens afwezigheid door de
ondervoorzitter van de raad van bestuur per e-mail of per gewone brief die minstens vijftien dagen
vóór de vergadering aan ieder werkend lid wordt verstuurd.
De agenda wordt vermeld in de oproepingsbrief. Elk voorstel, ondertekend door tenminste één
twintigste van de werkende leden, wordt op de agenda geplaatst, mits het tenminste acht dagen voor
de datum van vergadering bij de raad van bestuur toekomt.
De vergadering kan niet geldig beraadslagen en besluiten over de punten die niet op de agenda
vermeld zijn, behalve wanneer alle werkende leden aanwezig zijn of vertegenwoordigd zijn en zij met
eenparigheid instemmen met de uitbreiding van de agenda of in geval van hoogdringendheid mits dit
gebeurt op initiatief of met de toestemming van de raad van bestuur.
Artikel 11. Vertegenwoordiging
De werkende leden kunnen zich laten vertegenwoordigen door een lasthebber die ook een werkend
lid moet zijn van de vereniging. Ieder werkend lid kan zich door een ander werkend lid laten
vertegenwoordigen, bij volmacht, nochtans zodat niemand meer dan vier werkende leden, buiten
zichzelf, kan vertegenwoordigen. Deze volmacht dient schriftelijk te zijn of op elke andere wijze
waarvan enig materieel spoor nablijft.
De lasthebber moet voor de stemming een geschreven volmacht voorleggen. Alle volmachten dienen
bij het begin van de vergadering aan de voorzitter overhandigd te worden, en zij worden gehecht aan
de notulen van de algemene vergadering.
Artikel 12. Bureau
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of bij
ontstentenis door de ondervoorzitter of bij diens ontstentenis door de oudste van de aanwezige leden
van de raad van bestuur. De raad van bestuur benoemt de secretaris. De algemene vergadering
verkiest onder haar leden twee stemopnemers die het bureau aanvullen.
Artikel 13. Stemrecht en besluitvorming
In de algemene vergadering hebben alle werkende leden een gelijk stemrecht. Elk werkend lid heeft
één stem.
De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de tegenwoordige of
vertegenwoordigde werkende leden, behoudens andersluidende bepaling in de wet of in deze
statuten.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend.
De stemming gebeurt schriftelijk. Zij gebeurt door geheime stemming wanneer het de benoeming of
het ontslag van een bestuurder of de uitsluiting van een lid betreft.
Artikel 14. Statutenwijziging
De wijzigingen van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering dat voldoet aan een
quorum van twee derden van de werkende leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval op de
eerste vergadering minder dan twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan
een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten, alsook de
wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden.
Het besluit wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door twee derden van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.
Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel
waarvoor de vereniging is opgericht, vereist ze een meerderheid van vier vijfden van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.
Iedere wijziging van de statuten moet worden bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
Artikel 15. Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden ingeschreven in het register van de notulen en
worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de algemene vergadering. Dit register
wordt bewaard in de zetel van de vereniging waar alle werkende leden er ter plaatse inzage kunnen
van nemen.
Alle werkende leden, die van een belang doen blijken, kunnen uittreksels vragen die worden
ondertekend door drie bestuurders.
D. HET BESTUUR EN DE VERTEGENWOORDIGING
Artikel 16. Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit minstens vier leden die
werkende leden zijn van de vereniging.
Artikel 17. Benoeming en ontslag van bestuurders
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor een termijn van maximum zes
jaar, herbenoembaar.
De bestuurders kunnen te allen tijden worden ontslagen door de algemene vergadering. Ieder lid van
de raad van bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van
de raad van bestuur. In geval de voorzitter van de raad van bestuur zelf ontslag neemt, dient hij dit
schriftelijk ter kennis te brengen aan de andere leden van de raad van bestuur. Een bestuurder is
verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan
worden voorzien.
ledere benoeming, ontslag of afzetting van een bestuurder moet worden bekendgemaakt in de
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 18. Bezoldiging
De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader
van de uitoefening van hun bestuurdersmandaat worden vergoed, mits besluit van de raad van
bestuur.
Artikel 19. Bureau
De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
schatbewaarder.
Ingeval een voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door de ondervoorzitter of bij diens
ontstentenis door de oudste der aanwezige bestuurders.
Artikel 20. Vergadering
De raad van bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter of de secretaris of een dagelijks
bestuurder, zo dikwijls als het belang van de vereniging het vereist, alsook binnen de veertien dagen
na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders. De uitnodigingen gaan uit van de voorzitter
of diens plaatsvervanger, vermelden de agenda en worden verstuurd per e-mail of per gewone brief
minstens acht dagen op voorhand.
De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vereniging of in elke andere plaats in België,
aangewezen in de oproepingsbrief.
De raad van bestuur kan slechts besluiten indien de meerderheid van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. Is deze voorwaarde niet vervuld, dan wordt binnen de acht dagen een nieuwe
vergadering belegd met dezelfde agenda, die geldig kan beraadslagen en besluiten met de
meerderheid hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen geeft
de stem van de voorzitter, of van diegene die hem vervangt, de doorslag. Een lid van de raad van
bestuur kan zich door een ander lid van de raad van bestuur laten vertegenwoordigen bij schriftelijke
volmacht, nochtans zodat niemand meer dan vier leden van de raad van bestuur, buiten zijn eigen
mandaat kan vertegenwoordigen.
Artikel 21. Schriftelijke besluitvorming
De besluiten van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van
de bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot
schriftelijke besluitvorming over te gaan.
Artikel 22. Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met een besluit of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad van
bestuur, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat de raad van bestuur een besluit
neemt. De betrokken bestuurder moet de commissaris, indien er één is, tevens op de hoogte
brengen.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang mag aan de beraadslaging, maar niet aan de stemming
over dit besluit of deze verrichting deelnemen.
Zijn verklaring en rechtvaardigingsgronden worden opgenomen in de notulen van de raad van
bestuur. Deze omschrijft de aard van het besluit of verrichting, verantwoordt het genomen besluit en
vermeldt de vermogensrechtelijke gevolgen ervan.
Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke besluiten of verrichtingen die plaatshebben
onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
Artikel 23. Bevoegdheden
De raad van bestuur is bevoegd om alle rechtshandelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de vereniging, met
uitzondering van de handelingen die voorbehouden zijn aan de algemene vergadering of die strijdig
zijn met de wet.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal overleg, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan
aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving
ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
De raad van bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het
algemeen beleid van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van de raad van bestuur.
Artikel 24. Vertegenwoordiging
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college
en de bevoegdheid van de dagelijks bestuurders zoals voorzien in artikel 26 van deze statuten, is de
vereniging geldig vertegenwoordigd door twee bestuurders, die gezamenlijk moeten optreden.
De raad van bestuur of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen kunnen
gevolmachtigden van de vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden
de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel
tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 25. Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging met betrekking tot dat
dagelijks bestuur opdragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder of lid.
Indien meerdere personen tot het dagelijks bestuur worden benoemd vormen zij een college. In dit
geval zal de vereniging voor alle aangelegenheden van dagelijks bestuur, rechtsgeldig
vertegenwoordigd worden door de voorzitter van het college van het dagelijks bestuur of door 2
leden van het dagelijks bestuur, samen handelend.
Artikel 26. Aansprakelijkheid
De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van
de vereniging.
Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling
van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de
statuten en zijn ze aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.
Artikel 27. Notulen
Van de besluiten worden notulen opgemaakt, die worden opgetekend in een speciaal register, dat
bewaard wordt op de zetel van de vereniging. De verslagen worden ondertekend door de voorzitter
en de secretaris, na goedkeuring door de eerstvolgende vergadering van de raad van bestuur.
Artikel 28. Huishoudelijk reglement
De raad van bestuur kan een huishoudelijk reglement opstellen dat de werking van de vereniging
regelt. Dit reglement mag alles voorschrijven wat niet tegen de wet of de statuten indruist.
E. DE BOEKHOUDING
Artikel 29. Boekjaar — inventaris — jaarrekening - begroting
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december van ieder jaar.
Bij het einde van elk boekjaar worden door de raad van bestuur de rekeningen van het verlopen jaar
afgesloten, en worden de inventaris en de jaarrekening opgemaakt alsmede de begroting voor het
volgende jaar. Deze worden aan de goedkeuring van de jaarvergadering onderworpen.
De inventaris en de jaarrekening en de begroting worden ten minste acht dagen vóór de
jaarvergadering ter kennis gebracht van de werkelijke leden, die alsdan inzage kunnen vragen,
zonder verplaatsing, van al de bescheiden waarop deze rekeningen, jaarrekening en begroting
gesteund zijn.
Artikel 30. Bestemming van het batig saldo
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding bij wijze van
dividenden of op een andere wijze aan de leden warden uitgekeerd.
Artikel 31. Neerlegging van de jaarrekening
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de bevoegde rechtbank
overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Voor zover van toepassing
wordt de jaarrekening tevens neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de desbetreffende uitvoeringsbesluiten.
F. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 32. Ontbinding
De algemene vergadering zal worden bijeengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking
tot de ontbinding voorgelegd door de raad van bestuur of door minimum 1/5 van alle werkende leden.
De beraadslaging en het besluit over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid die
betrekking hebben op een doelwijziging.
Vanaf het besluit tot ontbinding vermeldt de vereniging in alle uitgaande akten, facturen,
aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken, naast haar naam, het feit dat zij " VZW in
vereffening " is.
In geval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering, en bij gebreke daarvan
door de rechtbank, één of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid en vergoeding bepaald en
de wijze van vereffening der schulden en van de tegeldemaking der goederen vastgesteld.
Artikel 33. Bestemming van het vermogen
In geval van ontbinding zal het actief, na aanzuivering der schulden, overgedragen worden
overeenkomstig een besluit van de algemene vergadering of van de vereffenaar(s) aan een
vereniging, stichting of instituut die hetzelfde voorwerp en/of belangeloos doel als de vereniging
nastreeft. Indien er verschillende dergelijke instellingen zijn, zal de algemene vergadering of de
vereffenaar(s ) een keuze maken, of naar haar goedvinden de goederen verdelen onder de
instellingen die in aanmerking komen. Indien geen instelling gekend is met een gelijkaardig voorwerp
en/of belangeloos doel, zal de algemene vergadering of de vereffenaar(s) de goederen toewijzen aan
één of meerdere verenigingen, stichtingen of instituten die een doel nastreven dat in enige mate
verwant is met het doel van onderhavige vereniging.
G. GEMEEN RECHT
Artikel 34. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarvan niet geldig zou
zijn afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met
de dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.”
-      Extrastatutaire bepaling: Adres van de Vereniging
De vergadering bevestigt dat het adres van de Vereniging gevestigd is te 9790 Wortegem-Petegem,
Kortrijkstraat 52.
MACHTIGING ADMINISTRATIEVE FORMALITEITEN
De vergadering verleent een bijzondere volmacht aan de naamloze vennootschap "BEKAERT -
CALLEBAUT ACCOUNTANCY", met zetel te 9700 Oudenaarde, Meersbloem-Leupegem 50,
ondernemingsnummer 0879.961.828, RPR Gent afdeling Oudenaarde, evenals aan haar bedienden,
aangestelden en lasthebbers, elk van hen bevoegd om afzonderlijk te handelen en allen woonplaats
kiezende op de zetel van de Vennootschap, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle nuttige of
noodzakelijke formaliteiten te vervullen en tot het afsluiten van alle overeenkomsten en akkoorden,
die ten gevolge van deze akte en ook ten gevolge van toekomstige feiten en controles zouden nuttig
of noodzakelijk zijn, bij alle private en publiekrechtelijke instellingen en onder meer met betrekking tot
de ondernemingsrechtbanken, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de ondernemingsloketten, de
BTW-administratie, de andere fiscale administraties en andere instanties, ten einde in naam van de
Vennootschap alle documenten te ondertekenen.
COÖRDINATIE VAN DE STATUTEN
De vergadering verleent aan de ondergetekende notaris alle machten om de gecoördineerde tekst
van de statuten van de Vennootschap, in overeenstemming met de bovengenoemde besluiten, op te
stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
 
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Jeroen Parmentier
Samen hiermee neergelegd:
- een uitgifte van het proces-verbaal;
- de gecoördineerde tekst van de statuten