Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : MINITRACK
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Weyerstraat 76
 : 3850 Nieuwerkerken
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Barbara VAN HEK, notaris met standplaats te Alken, die haar
ambt uitoefent in de notarisvennootschap ActaCerta BV, met zetel te Alken, Stationsstraat 1, op
achtentwintig april tweeduizend eenentwintig, blijkt dat :
De heer RAYMAEKERS Benjie Bert Mario, geboren te Hasselt op tien september negentienhonderd
tweeënnegentig, wonende te 3850 Nieuwerkerken (Limb.) - Nieuwerkerken, Weyerstraat 76.
een besloten vennootschap heeft opgericht, met volgende kenmerken:
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
    De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
    Zij verkrijgt de naam "MINITRACK".
Artikel 2. Zetel
    De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. De vennootschap kan, bij enkel besluit van het
bestuursorgaan, administratieve zetels, agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren
vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp
    De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
    Alle activiteiten betreffende de verkoop, handelsbemiddeling, onderhoud, verkoop van
landbouwtractoren, motoculteurs, gazonmaaiers, graafmachines, knikladers,...volgens de bestaande
nacebel codes.
3312001 Onderhoud en herstelling van landbouwtractoren, motoculteurs, en gazonmaaiers
3312002 Onderhoud en herstelling van overige machines voor de landbouw en de bosbouw 
4519201 Handelsbemiddeling in nieuwe en gebruikte vrachtwagens, trekkers, terreinwagens (bv
jeeps) enz.
45193 Detailhandel in andere motorvoertuigen (> 3,5 ton)
45209 Onderhoud en reparatie van motorvoertuigen , n.e.g. 
4532002 Kleinhandel in banden voor motorvoertuigen 
4532003 Kleinhandel gespecialiseerd in de verkoop van accessoires van auto's per postorder 
4614004 Handelsbemiddeling in machines, tractoren, werktuigen en toebehoren voor de landbouw 
45193 Graafmachines en knikladers
    De vennootschap zal zowel in binnen- als in het buitenland, alle handels- en financiële, industriële
roerende en onroerende verrichtingen stellen die van aard zijn om haar voorwerp te verwezenlijken,
uit te breiden of te vergemakkelijken. 
    Zij zal door alle middelen mogen samenwerken met of deelnemen aan alle ondernemingen of
vennootschappen, die eenzelfde, gelijkaardig of aanverwant voorwerp nastreven. Deze deelneming
kan geschieden door overname van aandelen, inbreng, fusie, opslorping, splitsing of op welke wijze
dan ook.
    Zij kan ook functies van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen. 
    De vennootschap mag zich eveneens borgstellen en onroerende goederen in pand geven of
hypothekeren voor verbintenissen door derden aangegaan. 
    Zij mag eveneens al haar andere goederen met inbegrip van het handelsfonds in pand geven en
0767755295
Luik B
aval verlenen in het voordeel van derden.
Artikel 4. Duur
    De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5. Inbrengen
    Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
    Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 6. Statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
    Bij de oprichting van de vennootschap worden de inbrengen van de oprichters geboekt op een
onbeschikbare eigen vermogensrekening, die niet vatbaar is voor uitkering aan de aandeelhouders.
    Voor de inbrengen die geschieden na de oprichting zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij
eveneens geboekt worden op deze onbeschikbare eigen vermogensrekening. Indien de
uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed eveneens op deze onbeschikbare eigen
vermogensrekening geboekt te worden. 
    Het statutair onbeschikbare eigen vermogen bedraagt vijftigduizend (50.000) euro.
Artikel 6bis. Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen Recht van voorkeur
    Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
    Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen
te rekenen van de dag van de openstelling van de intekening. 
    De opening van de intekening met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden
uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis
gebracht van de aandeelhouders per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet
over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de
communicaties per e-mail. Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende
aandelen overeenkomstig de vorige leden eerst aangeboden aan de andere aandeelhouders, die
hun recht van voorkeur volledig hebben uitgeoefend. Er wordt op dezelfde wijze te werk gegaan tot
de uitgifte volledig is geplaatst of tot geen enkele aandeelhouder nog van deze mogelijkheid gebruik
maakt.
    Voor in pand gegeven aandelen komt het voorkeurrecht toe aan de eigenaar-pandgever.
    Op de aandelen waarop niet werd ingeschreven door de aandeelhouders zoals hierboven
bepaald, kan worden ingeschreven door personen waaraan volgens de wet of deze statuten de
aandelen vrij mogen worden overgedragen of derden met instemming van ten minste de helft van de
aandeelhouders die ten minste drie vierden van de aandelen bezitten.
Artikel 7. Stortingsplicht
    Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
    In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in geld onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
Artikel 7bis. Volstorting
Op de aandelen werd in natura ingetekend als volgt:
De comparant, verklaart volgend goed in de vennootschap te brengen :
    Een handelszaak, gekend onder de naam van de inbrenger, met name de heer RAYMAEKERS
Benjie, voornoemd, gevestigd te 3850 Nieuwerkerken, Weyerstraat 76, met ondernemingsnummer
0656.832.728, met betrekking tot handelsbemiddeling in auto’s en lichte bestelwagens (=3,5 ton),
aan een inbrengwaarde van tweeënzeventigduizend negenhonderd en tien komma dertien
(72.910,13) EUR.
De netto-waarde van de handelszaak wordt, geschat op:
ACTIEF :
- Goodwill:            P.M. waarde;
- Materiële vaste activa    14.402,82 EUR;
- Voorraden            92.036,10 EUR;
- Liquide middelen         8.478,58 EUR;
TOTAAL ACTIEF:        114.917,5 EUR
PASSIEF:
- Schuld op meer dan één jaar     42.007,37 EUR;
TOTAAL PASSIEF :        42.007,37 EUR
NETTO ACTIEF :         72.910,13 EUR
    De inbreng gebeurt door de overname van het volledig actief en het volledige passief.
    De inbrenger verklaart dat de door hem ingebrachte handelszaak vrij is van elke inschrijving.
    De vennootschap verkrijgt vanaf heden de volle eigendom en het genot van de ingebrachte
handelszaak.
    De inbrenger verbindt zich jegens de vennootschap tijdens zijn lidmaatschap, en na zijn eventueel
uittreden, gedurende een periode van één jaar te rekenen van zijn uittreding, zich te zullen
Luik B
onthouden van enige werkzaamheid die aan de ingebrachte zaak clientèle zou kunnen onttrekken.
    Hij bedingt volgens artikel 1121 van het burgerlijk wetboek, dat de vennootschap jegens de
schuldeisers van de ingebrachte zaak verbonden is tot nakoming van haar verbintenissen en
verplichtingen; de vennootschap zal tegenover de inbrenger tot vrijwaring gehouden zijn tegen iedere
vordering van die schuldeisers.
    Als vergoeding voor deze inbreng worden aan de inbrenger honderd (100) volgestorte aandelen
met een waarde van vijfhonderd (500) euro per aandeel toegekend, alsmede een schuldvordering op
de vennootschap in rekening-courant van tweeëntwintigduizend negenhonderd en tien komma
dertien (22.910,13) euro. De aandelen zijn volledig volgestort. Door deze inbreng wordt een eigen
vermogen van vijftigduizend (50.000) euro gecreëerd dat geboekt wordt op een onbeschikbaar eigen
vermogensrekening. 
Verslag van de bedrijfsrevisor
    FINVISION Bedrijfsrevisoren Hasselt BV, kantoorhoudende te 3500 Hasselt, Kuringersteenweg
172, met ondernemingsnummer 0818.373.063, vertegenwoordigd door de heer DUCHATEAU Geert,
bedrijfsrevisor, aangewezen door de oprichter overeenkomstig het wetboek van vennootschappen en
verenigingen, heeft het verslag op 12 april 2021 opgesteld met betrekking tot de in natura
ingebrachte goederen.
    De besluiten van dat verslag luiden als volgt:
        "De inbreng in natura tot oprichting van de vennootschap Minitrack bv, bestaat uit (i) goodwill,
(ii) materiële vaste activa, (iii) voorraad, (IV) liquide middelen en (V) financiële schuld voor een
bedrag van 72.910,13 EUR. De inbreng zal gebeuren door de heer Benjie Raymaekers in de
hoedanigheid van oprichter. 
Bij het beëindigen van onze controlewerkzaamheden, zijn wij van oordeel dat: 
a) de verrichting werd nagezien overeenkomstig de normen uitgevaardigd door het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren inzake inbreng in natura en dat het bestuursorgaan van de vennootschap
verantwoordelijk is voor de waardering van de ingebrachte bestanddelen en voor de bepaling van de
vergoeding verstrekt als tegenprestatie van de inbreng in natura; 
b) de beschrijving van elke inbreng in natura beantwoordt aan de normale vereisten van
nauwkeurigheid en duidelijkheid; 
c) dat de voor de inbreng in natura door de partijen weerhouden methoden van waardering
bedrijfseconomisch verantwoord zijn en dat de waarden waartoe deze methodes leiden, ten minste
overeenkomen met de waarde van de inbreng die in de akte wordt vermeld, zodat de inbreng in
natura niet overgewaardeerd is; 
d) de werkelijke vergoeding van de inbreng in natura bestaat uit 100 aandelen van de vennootschap
Minitrack bv, zonder vermelding van nominale waarde maar met een fractiewaarde van 500 EUR per
aandeel, en een schuld opzichtens de inbrenger ten belope van 22.910,13 EUR; 
e) Op datum van ondertekening van ons controleverslag hebben we nog geen akkoord van de bank
ontvangen i.v.m. de inbreng van de kredieten in de vennootschap MINITRACK bv. Om deze reden
maken wij hiervoor een voorbehoud. Tevens hebben we geen saldobevestiging ontvangen van de
bank zodat wij een voorbehoud dienen te formuleren met betrekking tot de juistheid van het
openstaand saldo van de in te brengen kredieten; 
f) In dit verslag moet om principiële redenen voorbehoud worden gemaakt met betrekking tot de
toepassing van art. 41quinquies van de wet van 27 juni 1969 ten opzichte van de openbare instelling
van sociale zekerheid i.v.m de mogelijke RSZ schulden m.b.t tewerkgesteld personeel, zoals nader
besproken onder punt 5 “Bijkomende aspecten” van dit verslag, en enkel voor het geval dat er in
hoofde van de overlater, de heer Benjie Raymaekers nog een openstaande sociale schuld bestaat
ten opzichte van de openbare instelling van sociale zekerheid, die in mede-aansprakelijkheid van de
verkrijgende vennootschap tot gevolg zou kunnen hebben. Op datum van ondertekening van ons
controleverslag waren wij immers niet in het bezit van het certificaat afgeleverd door de RSZ-
administratie; 
g) Tevens dienen we een voorbehoud te formuleren omtrent een potentieel risico voor de
inbrengontvangende vennootschap omtrent de bestaande belastingschuld ten belope van 22.435,77
EUR in hoofde van de inbrenger ten opzichte van de FOD Financiën; 
Wij willen er ten slotte aan herinneren dat onze opdracht er niet in bestaat een uitspraak te doen
betreffende de rechtmatigheid en billijkheid van de verrichting. 
Aldus opgesteld en beëindigd te Hasselt op 12 april 2021, 
Finvision Bedrijfsrevisoren Hasselt bv 
Vertegenwoordigd door Geert Duchateau Bedrijfsrevisor-Vennoot 
Artikel 9. Bestuursorgaan
    De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
    De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
Luik B
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn 
Artikel 10. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
    Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
    Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
    Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
    Hij kan bijzondere machten toekennen aan een mandataris naar keuze.
    Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn slechts geldig wanneer zij
ondertekend worden door een bestuurder.
Artikel 14. Organisatie en bijeenroeping
    Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel,
de eerste vrijdag van de maand juni om 10.00 uur. 
    Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
    Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
    De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
    Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 15. Boekjaar
    Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
ieder jaar.
    Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 16. Bestemming van de winst – reserves
    De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling
Artikel 19. Verdeling van het netto-actief
    Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel
van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder
alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de
goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
OVERGANG- EN SLOTBEPALINGEN.
1. Benoeming van de bestuurder
    Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
    De heer RAYMAEKERS Benjie, wonende te 3850 Nieuwerkerken (Limb.), Weyerstraat 76, hier
aanwezig en die aanvaardt.
    Zijn mandaat is onbezoldigd.
2. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
    Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op eenendertig december tweeduizend eenentwintig.
    De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste vrijdag van de maand juni tweeduizend
Luik B
tweeëntwintig.
3. Adres van de vennootschap
    Het adres van de vennootschap is gevestigd te: 3850 Nieuwerkerken, Weyerstraat 76.
4. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
    Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen
sinds 1 januari 2021 door de comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
5. Volmachten
    NV BOFIDA, kantoorhoudende te 3700 Tongeren, Luikersteenweg 32, met ondernemingsnummer
0458.884.729, of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc
van de vennootschap, om alle documenten te ondertekenen en  alle nodige formaliteiten te vervullen
bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij een ondernemingsloket.
    Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam
van de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is. 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
Neergelegd : uitgifte, verslag bedrijfsrevisor, verslag oprichter, oorspronkelijke statuten.
Barbara VAN HEK, Notaris.
Enkel voor neerlegging ter griffie voor registratie.