Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
ISTAS, COOTJANS & HAAGDORENS, geassocieerde
notarissen
(verkort) :
Burgerlijke vennootschap onder vorm van besloten vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Turnhoutsebaan 250
2970 Schilde
Oprichting
Onderwerp akte :
ER BLIJKT UIT een akte verleden voor geassocieerd notaris Michel Smets, met standplaats te
Antwerpen, op 8 december 2015, dat de burgerlijke vennootschap in de vorm van  besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “ISTAS, COOTJANS & HAAGDORENS,
geassocieerde notarissen”, te 2970 SCHILDE, Turnhoutsebaan 250, werd opgericht.
Oprichters - vennoten:
1. De heer ISTAS Jacques Aimé Marie, geboren te Antwerpen   op 2 december 1951, echtgenoot
van mevrouw Pauwels Vinciane Elisabeth Renée Marie Joseph, wonende te 2970 Schilde,
Turnhoutsebaan 250.
2. De heer COOTJANS Christophe Jo Gerrit, geboren te Antwerpen-Wilrijk op 11 juni 1984,
echtgenoot van nagemelde mevrouw Haagdorens Caroline, wonende te 2600 Antwerpen-Berchem,
Rysheuvelsstraat 2 bus 2.
3.  Mevrouw HAAGDORENS Caroline Hilde André Marie, geboren te Antwerpen-Wilrijk op 26
augustus 1985, echtgenote van voormelde heer Cootjans Christophe, wonende te 2950 Kapellen,
Holleweg 10.
Maatschappelijk kapitaal: € 20.000,00 euro, volledig volgestort in speciën.
Duur: onbeperkte duur.
Doel: De vennootschap heeft tot doel:
Het uitoefenen van het beroep van notaris, zowel in hoedanigheid van openbaar ambtenaar, als van
raadsman, door de notaris, voor uitsluitende rekening van de vennootschap, onder naleving van alle
wettelijke, reglementaire en deontologische bepalingen die van toepassing zijn op de beoefening van
het ambt van notaris.
Bestuur: Iedere zaakvoerder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het doel van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet
alleen de algemene vergadering bevoegd is, en met uitzondering van de hiernavolgende
beslissingen die het akkoord van de drie (3) zaakvoerders behoeven:
- het aanwerven en ontslaan van werknemers, evenals het bepalen en wijzigen van de
arbeidsvoorwaarden;
- Het aangaan van kredieten en het vervroegd terugbetalen van afgesloten kredieten;
- Investeringen in kantooruitrusting en materiaal, indien deze goederen belangrijk genoeg zijn in
waarde om aan afschrijvingen te zijn onderworpen;
- Het sluiten, verbreken, beëindigen en/of wijzigen op eender welke wijze van de huurovereenkomst
aangaande het onroerend goed waarin de vennootschap is gevestigd;
- Het aangaan van exclusieve verbintenissen ten overstaan van derden voor het leveren van
bepaalde diensten, zoals telefonie, netwerkondersteuning, cliëntenbeheer, enzovoort.
Deze bevoegdheidsregeling is aan derden niet tegenstelbaar.
Externe vertegenwoordigingsmacht:
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegen¬over derden op elk van de volgende wijzen :
 a) iedere zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder;
0643954294
Luik B
 b) door een volmachtdrager; wiens volmacht bepaald is wat betreft het voorwerp ervan en slechts
betrekking kan hebben op verrichtingen waarvoor een notaris een volmacht mag verlenen.
Jaarvergadering: De gewone algemene vergadering van vennoten, jaarvergadering genoemd, wordt
ieder jaar bijeengeroepen op de tweede woensdag van de maand juni om 18 uur. Indien die dag een
zondag of een wettelijke feestdag is, wordt de jaarvergadering de eerstvolgende werkdag gehouden
op hetzelfde uur. De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2017.
De gewone en de bijzondere algemene vergaderingen worden gehouden in de zetel van de
vennootschap, of in een andere plaats van het gerechtelijk arrondissement waar de vennootschap is
gevestigd, aangewezen in de oproeping; de buitengewone algemene vergadering kan gehouden
worden waar ook in België.
Elk aandeel geeft recht op één stem. Er zijn geen voorwaarden voor de toelating tot de algemene
vergaderingen en voor de uitoefening van het stemrecht.
Boekjaar: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van
ieder jaar. Het eerste boekjaar loopt tot 31 december 2016.
Bestemming van de winst: Het batig saldo nadat alle lasten, de algemene kosten, de nodige
afschrijvingen en provisies zijn afgetrokken, maakt de zuivere winst van de vennootschap uit.
Jaarlijks houdt de algemene vergadering een bedrag in van ten minste een twintigste van de
nettowinst voor de vorming van een reservefonds; de verplichting tot deze afneming houdt op
wanneer het reservefonds een tiende van het maatschappelijk kapitaal heeft bereikt.
Het saldo komt toe aan de enige vennoot of wordt als dividend of als winstaandeel onder de
vennoten verdeeld, in verhouding tot ieders aantal aandelen en de daarop verrichte stortingen
behoudens andersluidende overeenkomst. Nochtans kan de algemene vergadering of enige vennoot
besluiten dat de winst of een deel ervan zal worden gereserveerd.
Verdeling van het vereffeningsaldo: wettelijke regeling .
OVERGANGSBEPALINGEN:
- Eerste zaakvoerders, voor onbepaalde duur:
- de heer Jacques Istas, voornoemd,
- de heer Christophe Cootjans, voornoemd, en
- mevrouw Caroline Haagdorens, voornoemd,
Behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering, is het mandaat van zaakvoerder bezoldigd, maar niet voor de periode
ingaande op datum van oprichting tot en met 31 december 2015.
Bijzondere volmacht wordt gegeven aan iedere medewerker van het kantoor VINOELST,
Pourbusstraat 15, 2000 Antwerpen,  voor de administratie van de BTW, voor inschrijving en
formaliteiten bij het ondernemingsloket, alsook voor alle latere wijzigingen, met recht van in de plaats
stelling en het vermogen de opdracht door te geven
---  VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL ---(getekend) Notaris Michel Smets, te Antwerpen.
Tegelijk hiermee neergelegd: afschrift van de akte.