Ondernemingsnr : 0428 489 184
Naam
Volleybalclub Bevo Geetbets	(voluit) :
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
ZILVEREN-HELMENSTRAAT 78 5545 HALEN
Volledig adres v.d. zetel :
Onderwerp akte : MAATSCHAPPELIJKE ZETEL - ONTSLAGEN - BENOEMINGEN - STATUTEN
Uit het verslag van de Algemene Vergadering op 21 juni 2024 blijken volgende besluiten te zijn genomen:
De Algemene Vergadering (her)benoemd volgende bestuursleden met ingang van 30 mei 2024 voor
onbepaalde duur:
- van Wijk Lieven
- Peeters Sam
- Alloing Marian
- Vanhove Koen
De Algemene Vergadering aanvaardt het ontslag van volgende bestuursleden met ingang van 30 mei
2024:
- Dekeyzer André
- Ector Etienne
- Hendrickx Martine
- Huybrechts Leo
- Pieraerts Tom
De Algemene Vergadering beslist kwijting te verlenen voor de uitoefening van hun mandaat en dit sedert
hun benoeming tot op datum van hun ontslag.
Bijkomend wordt besloten om de maatschappelijke zetel van de vereniging te verplaatsen van Zilveren-
Helmenstraat 78, 3545 Halen naar Grotestraat 46, 3850 Nieuwerkerken met ingang van 30 mei 2024.
Tenslotte keurt de Algemene Vergadering unaniem de integrale wijziging van de statuten goed, welke
hierna wordt toegevoegd, om terzelfdertijd de statuten in overeenstemming te brengen met het nieuwe
wetboek vennootschappen en verenigingen ( WVV ):
TITEL I. - Naam, zetel, duur
Artikel 1: Naam
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam "Koninklijke Volleybalclub Bevo Geetbets".
Artikel 2: Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Voor het wijzigen van de maatschappelijke zetel is een beslissing van het bestuursorgaan vereist. Indien
ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
voor een statutenwijziging.
Artikel 3: Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan worden ontbonden bij beslissing van de
Algemene Vergadering conform artikel 32.
TITEL II. - Doel
Artikel 4: Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging wil bijdragen tot het uitbouwen en promoten van de sport en in het bijzonder volleybal.
De vereniging streeft dit belangeloos doel na in het kader van volgende activiteiten, die zij tot voorwerp
heeft en die bijkomstig zijn, waarbij deze activiteiten rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar belangeloos doel, voor zover het gaat over bijkomstige commerciële activiteiten
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel. Zo baat
de vereniging een cafetarium en sportzaal uit. Daarnaast zal ze overgaan tot het werven van sponsors en
organiseren van daguitstappen, eetfestijnen, publicitaire evenementen, enz.
De vereniging zet zich belangloos in voor de bevordering van dit doel, en streeft hierbij geen rechtstreeks
noch onrechtstreeks vermogensvoordeel na voor haar leden.
TITEL III. - De leden
Artikel 5: Types leden
De werkende, vaste of effectieve leden worden hierna 'leden' genoemd. Enkel zij hebben stemrecht op de
Algemene Vergadering.
De vereniging kan ook toegetreden leden aanvaarden. De toegetreden leden zijn deze personen die de
doelstelling van de vereniging ondersteunen, gebruik kunnen maken van de algemene dienstverlening van de
vereniging en jaarlijks het vereiste lidgeld betalen. Zij hebben geen stemrecht in de Algemene Vergadering.
Hun lidgeld wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
Artikel 6: Aantal leden
Het aantal toegetreden leden is onbeperkt. Het minimum vereiste aantal leden is twee.
Artikel 7: Lid worden
Leden en kandidaat-leden zijn personen die zich belangeloos en daadwerkelijk willen inzetten om de
doelstellingen van de vereniging te verwezenlijken. Leden dienen natuurlijke personen te zijn van ten minste
18 jaar oud.
Een kandidaat-lid kan na één jaar lidmaatschap als toegetreden lid een schriftelijke aanvraag indienen bij
het bestuursorgaan, dat autonoom en gemotiveerd beslist over de aanvaarding van de kandidaat als lid op
haar eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet voldoende gemotiveerd worden.
Als het bestuursorgaan de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een
nieuwe aanvraag indienen na minstens 12 maanden na de vorige aanvraag.
Artikel 8: Uittreding leden
De leden kunnen te allen tijde de vereniging verlaten. Zij richten daartoe een schrijven per gewone post of
mail aan het bestuursorgaan. Deze laatstgenoemde kan het ontslag van een lid niet weigeren.
Een lid kan worden uitgesloten uit de vereniging door een beslissing van de Algemene Vergadering met
een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Voor de beslissing tot uitsluiting van
leden moet 2/3de van de leden aanwezig zijn.
Artikel 9: Toegetreden leden
Toegetreden leden hebben geen stemrecht, maar kunnen gebruik maken van de algemene
dienstverlening van de vereniging. Een kandidaat-toegetreden lid verstuurt een verzoekschrift om toe te
treden naar het bestuursorgaan, dat autonoom en gemotiveerd beslist over de aanvaarding van de kandidaat
als toegetreden lid op haar eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet voldoende gemotiveerd worden.
Artikel 10: Bijdrageplicht leden
Het bestuursorgaan stelt jaarlijks de door de leden en toegetreden leden verschuldigde bijdrage vast.
Deze mag evenwel niet hoger zijn dan €500 per jaar.
TITEL IV. - Het bestuursorgaan
Artikel 11: Samenstelling bestuursorgaan
De VZW wordt bestuurd door een bestuursorgaan die bestaat uit ten minste twee leden. De taken van de
bestuurders worden verdeeld na onderling overleg binnen het bestuursorgaan.
Artikel 12: Duur mandaat bestuurder
Het mandaat van bestuurders wordt vastgelegd voor onbepaalde duur.
Artikel 13: Benoeming bestuurders
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering met een gewone meerderheid ongeacht
het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders dienen lid te zijn van de vereniging en
zijn minstens 18 jaar. De akten betreffende de benoeming van de bestuurders worden neergelegd op de griffie
van de Ondernemingsrechtbank en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel)
bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 14: Einde mandaat bestuurder
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de Algemene Vergadering, door vrijwillig
ontslag, door het verstrijken van het mandaat, door ontslag als vast lid, door overlijden of ingeval wettelijke
onbekwaamheid. Wanneer een mandaat van bestuurder vacant is, hebben de overblijvende bestuurders het
recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende Algemene Vergadering zal tot een benoeming
overgaan.
De afzetting door de Algemene Vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal
aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van
de Algemene Vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk of via mail bekend maken aan het
bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder
het statutaire minimum is gedaald. In dit geval, moet het bestuursorgaan binnen de twee maanden de
Algemene Vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien.
Artikel 15: Bestuursorgaan
Het bestuursorgaan oefent haar mandaat niet als college uit, maar elke bestuurder kan alleen de
vereniging verbinden in en buiten rechte met inachtname en onder beperking van wat in dit artikel volgt en van
artikel 31. Het bestuursorgaan kan bevoegdheden overdragen aan één of meer van zijn leden of derden.
Bestuurders kunnen de bestuurstaken onder elkaar verdelen.
De voorzitter van het bestuursorgaan neemt het dagelijks bestuur waar. Hij is bevoegd voor alle financiële
transacties en verbintenissen van de vzw. De andere bestuurders nemen zijn bevoegdheid over bij diens
overlijden of wilsonbekwaamheid.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen vertegenwoordigers van
de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De vertegenwoordigers verbinden de VZW binnen de perken van hun
bevoegdheid waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 16: Beraadslaging bestuursorgaan
De voorzitter zit de vergadering voor. Bij diens afwezigheid zit een ander bestuurder de vergadering voor.
Artikel 17: Aanwezigheidsquorum en stemming in het bestuursorgaan
bestuurders. Indien dit quorum niet bereikt wordt, wordt binnen de drie weken een nieuwe zitting
samengeroepen die geldig kan beraadslagen zonder aanwezigheidsvereiste.
De besluiten binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter of de bestuurder die de vergadering
voorzit, een doorslaggevende stem.
Artikel 18: Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn
verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
De bestuurder met een belangenconflict als hierboven bedoeld mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in
dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een
belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
TITEL V. - De Algemene Vergadering
Artikel 19: Algemene Vergadering
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of bij diens afwezigheid door
een andere bestuurder.
Artikel 20: Bevoegdheden
Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor:
1.de statutenwijziging;
2.de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3.de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4.de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5.de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6.de ontbinding van de vereniging;
7.de uitsluiting van een lid;
8.om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
9.alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 21: Frequentie en tijdstip ledenvergaderingen
De Algemene Vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan of door de voorzitter van
het bestuursorgaan telkens als het doel van de vereniging zulks vereist. De gewone Algemene Vergadering
vindt plaats in de maand mei.
Artikel 22: Oproeping door leden
Het bestuursorgaan roept de (bijzondere) Algemene Vergadering samen wanneer ten minste één vijfde
van de leden daartoe een verzoek richten aan het bestuursorgaan en dit per gewone brief of e-mail waarin de
te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is het bestuursorgaan verplicht de Algemene
Vergadering samen te roepen binnen de 40 dagen met vermelding van de agenda met de gevraagde
agendapunten.
Artikel 23: Oproeping ledenvergadering
Alle leden worden namens de voorzitter of twee andere bestuurders opgeroepen per gewone brief, per
mail of per aangetekende brief tenminste vijftien dagen voor de vergadering.
door het bestuursorgaan.
Agendapunten ingediend ten minste acht dagen voor de datum van de vergadering bij de voorzitter van
het bestuursorgaan en ondertekend door ten minste één twintigste van de leden van de vereniging worden
aan die agenda toegevoegd. Bij het nemen van besluiten mag niet van de agenda worden afgeweken, tenzij
alle leden aanwezig zijn en iedereen instemt.
Artikel 24: Aanwezigheidsquorum en stemming ledenvergadering
In gewone gevallen kan de Algemene Vergadering geldig besluiten nemen met een eenvoudige
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Besluiten in verband met een statutenwijziging, uitsluiting van leden of vrijwillige ontbinding, kunnen
slechts genomen worden mits de voorwaarden, bepaald in Artikel 28, in acht genomen worden.
Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend.
Artikel 25: Notulen ledenvergadering
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en een tweede
bestuurder en opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging
door leden en belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door
de voorzitter en een tweede bestuurder en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de Algemene
Vergadering.
Artikel 26: Aantal stemmen per lid
Elk lid heeft één stem op de Algemene Vergadering.
Artikel 27: Volmacht
Leden kunnen een volmacht geven aan andere leden van de vereniging om zich te laten
vertegenwoordigen op een ledenvergadering. Een lid kan echter niet meer dan één volmacht toegewezen
krijgen op een Algemene Vergadering. Een volmacht is slechts geldig voor de eerstvolgende Algemene
Vergadering na datum van ondertekening van de volmacht.
TITEL VI. - Statutenwijziging
Artikel 28: Statutenwijziging
Om de statuten van de VZW te wijzigen zijn aanwezigheids- en beslissingsquorums van toepassing.
Onderstaande tabel geeft een overzicht van de vereisten:
Beslissing	Aanwezigheidsquorum	Beslissingsquorum
Algemene statutenwijziging	2/3	2/3
Wijziging doel vereniging	2/3	4/5
Omzetting vereniging	2/3	4/5
Ontbinding vereniging	2/3	4/5
Indien op de eerste Algemene Vergadering die beraadslaagt over de statutenwijziging het
aanwezigheidsquorum niet wordt gehaald, dan wordt, binnen de maand, een tweede Algemene Vergadering
bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
TITEL VII. - Begrotingen en rekeningen
Artikel 29: Boekjaar
Het boekjaar van de VZW begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 30: Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen ('WVV') en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Het bestuursorgaan legt de financiële staat van het voorgaande boekjaar en een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 31 : Financiële verrichtingen
Conform artikel 15 is de voorzitter van het bestuursorgaan belast met de dagelijkse leiding en is hij
bevoegd voor alle financiële transacties en verbintenissen van de vzw. Hij zal de vereniging
vertegenwoordigen bij financiële instellingen, de rekeningen van de vzw beheren en optreden als
gevolmachtigde.
TITEL VIII. - Ontbinding
Artikel 32: Ontbinding van de vereniging
Tot de ontbinding van de vereniging zal beslist worden door de Algemene Vergadering op wijze
vastgelegd door de wet.
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s)
over de bestemming van de fondsen van de vzw. In elk geval worden de fondsen toegekend aan een
vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel.
TITEL IX. - Slot
Artikel 33. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het WVV en de
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
De vergadering geeft de opdracht aan het bestuursorgaan om de statuten te coördineren.
Tegelijk neergelegd: gecoördineerde statuten
Recto Naaman : 1003 9 4 1 : 13
Verso