Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : RDsmartlaw
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Processiestraat 21
 : 8800 Beveren
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit een akte verleden voor notaris Philippe Stockman te Moorslede op 26 september 2019,
voor registratie.
Uit deze akte blijkt dat een besloten vennootschap werd opgericht als volgt:
1/ Aandeelhouder.
De Heer DEPOVERE Rik Kris Koen, geboren te Roeselare op 24 februari 1971, wonende te 8670
Koksijde (Oostduinkerke), A. Degreeflaan 5 – 0102.
2/ Naam en rechtsvorm.
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam " RDsmartlaw ".
3/ Website en e-mail adres.
De website van de vennootschap is www.RDsmartlaw.be.
Het e-mailadres van de vennootschap is info@RDsmartlaw.be.
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
4/ Zetel.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd, mits naleving van de toepasselijke deontologische regels, de zetel
binnen België te verplaatsen voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke
taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van
het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij wanneer de zetel verplaatst wordt naar een
ander Gewest. In dit laatste geval is het bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te
beslissen. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de
vereisten voor een statutenwijziging.
Het bestuursorgaan kan waar dan ook bijkantoren en andere centra van werkzaamheden oprichten,
zowel in België als in het buitenland. Op dat adres zal geen kantoor gevestigd worden waar contact
met het cliënteel plaats vindt, zonder de regels voorzien voor de tweede kantoren na te leven
(Afdeling V.3.1. ‘Het houden van meerdere kantoren of vestigingen’ van de Codex Deontologie voor
Advocaten).
Het adres van de zetel is gevestigd te: 8800 Roeselare (Beveren), Processiestraat 21.
5/ Voorwerp.
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen, de uitbouw van een hoogwaardig
advocatenkantoor in de meest ruime opvatting.
Het uitoefenen van het beroep van advocaat door een persoon ingeschreven op het tableau van de
Orde van Advocaten, op de lijst van stagiairs, op de EU-lijst of op de B-lijst voor zover van
toepassing, hetzij alleen, hetzij met anderen met wie hij zich mag associëren overeenkomstig de
bepalingen van de Codex Deontologie voor Advocaten en de eigen reglementen van de Orde van
Advocaten en alle aanverwante activiteiten die verenigbaar zijn met het beroep van advocaat, voor
0734934653
Luik B
zover toegelaten door de deontologische beginselen, de Codex Deontologie voor Advocaten en de
reglementen van de Orden van Advocaten, waarvan de bestuurder en de aandeelhouders deel van
uitmaken, zoals het optreden als scheidsrechter, gerechtelijk mandataris, syndicus, bemiddelaar,
bestuurder, vereffenaar en curator, het uitoefenen van gerechtelijke opdrachten, het geven van
cursussen en voordrachten en het publiceren van artikels en boeken, met uitsluiting van iedere
activiteit die in strijd is met de deontologische regels en reglementen aangenomen door de Balie
West-Vlaan-deren, Orde van de Vlaamse Balies en van de gedragscode voor de advocaten van de
Europese Gemeenschap.
De vennootschap mag studiedagen, seminaries conferenties, werklunches, lunchcauserieën,
recepties, diners en soortgelijke activiteiten organiseren ten behoeve van cliënten, potentiële cliënten
en andere relaties van de vennootschap.
De vennootschap kan deelnemen in associaties of vennootschappen die hetzelfde voorwerp
nastreven.
Een gemeenschappelijk advocatenkantoor uitoefenen van het vrij beroep van advocaat via de
aandeelhouders en van alle aanverwante activiteiten die verenigbaar zijn met het statuut van
advocaat, zoals het occasioneel verstrekken van onderwijs, het geven van voordrachten,
uiteenzettingen, toelichtingen en seminaries, en gelijkaardige activiteiten over juridische of
gerechtelijke onderwerpen, het schrijven en laten publiceren van juridische artikels en boeken, het
optreden als scheidsrechter, bemiddelaar of verzoener, als gerechtelijk mandataris, bestuurder,
vereffenaar en curator, en ook het uitoefenen van andere gerechtelijke mandaten en opdrachten, de
professionele samenwerking met andere binnen- en buitenlandse advocaten en andere vrije
beroepen te bevorderen.
Dit alles in de meest ruime zin van het woord.
De vennootschap mag ofwel alleen of in samenwerkingsverband met anderen (al dan niet natuurlijke
personen dan wel rechtspersonen), rechtstreeks of onrechtstreeks, alle andere handelingen stellen,
van welke aard ook en geen uitgezonderd, die op welke wijze dan ook de uitoefening van het beroep
als advocaat kunnen bevorderen of aan dergelijke werkzaamheden deelnemen.
Dit alles uiteraard met respect van de desbetreffend geldende beroepsregelen. De vennootschap
mag daarbij (enuntiatief) : roerende en onroerende goederen als investeringsgoederen verwerven en
in dit verband alle daden van beheer en beschikking stellen.
Bij de verwezenlijking van het maatschappelijk doel zal steeds worden gehandeld met inachtneming
van de regels van behoorlijke beroepsuitoefening, van de vigerende deontologische regels en
reglementen aangenomen door de Balie West-Vlaanderen, Orde van de Vlaamse Balies, van de
gedragscode voor de advocaten van de Europese Gemeenschap, inbegrepen de regels met
betrekking tot associaties en/of vennootschappen van advocaten.
Binnen de grenzen van de geldende deontologische voorschriften mag zij op om het even welke
manier alle activiteiten uitoefenen die de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel kunnen
bevorderen en op enigerlei wijze aan zo’n activiteit deelnemen. Binnen de grenzen van de geldende
deontologische voorschriften kan zij participeren in of een fusie aangaan met andere
vennootschappen of ondernemingen die kunnen bijdragen tot haar ontwikkeling of deze in de hand
werken, evenals optreden als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen.
Binnen de grenzen van de geldende deontologische voorschriften kan zij onroerend vermogen
beheren en hierover beschikken, alsmede alle handelingen stellen die daarmee rechtstreeks of
onrechtstreeks in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te
bevorderen, zoals het onderhoud, de leasing, de verfraaiing en de verhuring van deze goederen.
6/ Duur.
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
7/ Bedrag van de inbrengen en stortingen.
De comparant heeft verklaart op de totaliteit van de aandelen in geld ingetekend te hebben voor de
prijs van tien euro nul cent (10,00 EUR) per stuk, hetzij voor achttienduizend zeshonderd euro nul
cent (18.600,00 EUR).
Hij heeft verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën et dat het bedrag van deze stortingen, hetzij in totaal achttienduizend zeshonderd
euro nul cent (18.600,00 EUR), werd gedeponeerd op een bijzondere rekening geopend namens de
vennootschap in oprichting bij de naamloze vennootschap AXA BANK BELGIUM.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf 26 september 2019 de beschikking over een som van
achttienduizend zeshonderd euro nul cent (18.600,00 EUR).
8/ Tijdstip waarop de vennootschap begint te werken.
Vanaf de neerlegging van de expeditie van de oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank.
Luik B
9/ Aanwijzing & identiteit van de personen die gemachtigd zijn de vennootschap te besturen.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, die als advocaten werkzaam zijn binnen de vennootschap of binnen verbonden
advocatenvennootschappen in de zin van artikel 1:20,1° van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
Als er maar één aandeelhouder is moet de bestuurder de aandeelhouder (uiteraard advocaat) zijn.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
10/ Bevoegdheden van de bestuurder(s) en de wijze waarop hij deze uitoefent.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
11/ Dagelijks bestuur.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber, in zoverre de gevolmachtigde verrichtingen niet eigen
zijn aan het beroep van advocaat.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen ook op elk ogenblik ontslaan.
STATUTAIRE BESTUURDER.
De functie van statutaire bestuurder geldt steeds voor de duur van de vennootschap.
De aanstelling tot deze functie moet blijken uit de tekst van de statuten.
Een statutair bestuurder kan enkel worden afgezet door een beslissing genomen met unanimiteit van
de aandeelhouders. Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten vereist een
statutenwijziging.
Tot statutair bestuurder wordt benoemd, voor de duur van de vennootschap:
à De Heer DEPOVERE Rik Kris Koen, geboren te Roeselare op 24 februari 1971, thans wonende te
8670 Koksijde (Oostduinkerke), A. Degreeflaan 5 – 0102.
Verlies hoedanigheid van advocaat.
Het verlies van de hoedanigheid van advocaat brengt van rechtswege de verplichting met zich mee
om als bestuurder terug te treden en om zijn aandelen of rechten over te dragen:
- hetzij aan de andere aandeelhouders pro rata het aantal aandelen dat elke aandeelhouder bezit, na
aftrek van de over te dragen aandelen;
- hetzij aan de vennootschap binnen de statutaire en wettelijke voorwaarden;
- hetzij aan een advocaat ingeschreven op het tableau van de Orde van Advocaten, op de lijst van de
stagiairs, op de EU-lijst of op de B-lijst (lijst leden buitenlandse balies, niet EU) of aan een advocaat
met wie hij zich mag associëren, binnen de voorwaarden gesteld in onderhavige statuten.
Uittreding lastens de vennootschap.
Ieder aandeelhouder heeft het recht uit de vennootschap te treden ten laste van haar vermogen
overeenkomstig artikel 5:154 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. In afwijking
van artikel 5:154,2° en 4° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, zal een
aandeelhouder echter ook kunnen uittreden in de laatste zes maanden van het boekjaar. Een
uittreding gedurende de laatste zes maanden zal uitwerking hebben op de laatste dag van de
twaalfde maand van het boekjaar.
12/ Aanleg van reserves, verdeling van de winst.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
13/ Ontbinding – vereffenaar(s).
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Behoudens in geval van ontbinding en vereffening in één akte overeenkomstig het Wetboek van
Luik B
Vennootschappen en Verenigingen, zal de vereffening geschieden door de zorgen van één of meer
vereffenaars die worden aangeduid (minstens wiens aanstelling wordt goedgekeurd) door de
stafhouder van de bevoegde Orde van Advocaten, en die noodzakelijkerwijze advocaat moet(en)
zijn.
De vereffenaar is bevoegd voor alle handelingen die nodig of dienstig zijn voor de vereffenaar van de
vennootschap.
De vereffenaar vertegenwoordigd de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
Wanneer meer dan één persoon als vereffenaar is benoemd of aangewezen, is elke persoon
individueel handelend bevoegd om alle handelingen te stellen die nodig of dienstig zijn voor de
vereffening.
Het college van vereffenaars vertegenwoordigd de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
Wanneer meer dan één persoon als vereffenaar is benoemd of aangewezen, wordt de vennootschap
tevens rechtsgeldig vertegenwoordigd jegens derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte, door elke vereffenaar individueel handelend.
De vereffenaars mogen lasthebbers aanstellen en hen bijzondere en in tijd beperkte machten voor
bepaalde verrichtingen toekennen in zoverre deze verrichtingen niet eigen zijn aan het beroep van
advocaat.
Alle stukken uitgaande van de vennootschap in vereffening vermelden dat zij in vereffening is. De
algemene vergadering blijft bevoegd om gedurende de vereffening de statuten van vennootschap,
met uitzondering van de naam, te wijzigen. Een besluit tot verplaatsing van de zetel van de
vennootschap in vereffening kan niet worden uitgevoerd dan na homologatie door de rechtbank.
14/ Verdeling van het na vereffening overblijvende saldo.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
15/ Gemeen recht - Deontologische bepalingen.
Voor de bepalingen van het gemeen recht voor de zaken die niet expliciet geregeld worden door
deze statuten wordt verwezen naar de toepasselijke wetgeving, evenals naar de deontologische
beginselen, de Codex Deontologie voor Advocaten en de reglementen van de Orden van Advocaten
waarvan de bestuurder(s) en de aandeelhouders deel van uitmaken.
Meer in het bijzonder en behoudens latere wijzigingen van de Codex Deontologie voor Advocaten:
a) zal de aandeelhouder die door de raad van de Orde aangemaand werd zich terug te trekken uit de
vennootschap van rechtswege ophouden ervan deel uit te maken;
b) zal de aandeelhouder die het voorwerp uitmaakt van een schorsing slechts vervangen mogen
worden door één van de andere aandeelhouders mits de voorafgaande toestemming van de
stafhouder en zonder dat de geschorste aandeelhouder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een
gedeelte zou mogen ontvangen van de door hem uitgevoerde handelingen gedurende de duur van
de schorsing;
c) zal de aandeelhouder die het voorwerp uitmaakt van een voorlopig tuchtrechtelijke maatregel in de
zin van de voorschriften voorzien door het voormelde reglement van inwendige orde of van een
grotere tuchtstraf, zelfs niet definitief, de andere aandeelhouders op de hoogte brengen alsmede de
advocaten die met de vennootschap gegroepeerd zijn;
d) moeten de aandeelhouders de beroepsaansprakelijkheid van de vennootschap verzekeren zoals
deze van de aandeelhouders zelf.
Alle geschillen tussen de vennootschap haar aandeelhouders, bestuurder(s), eventuele commissaris
(sen) en vereffenaars met betrekking tot de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze
statuten, zullen verplichtend geregeld worden bij wijze van arbitrage, voor zover dit niet strijdig is met
dwingende wetsbepalingen die voorzien in de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken.
In geval van arbitrage wordt, op verzoek van de meest gerede partij, door de stafhouders van de
Ordes van Advocaten waarvan de aandeelhouders deel van uitmaken een arbiter aangesteld, en bij
gebreke van akkoord onder hen, door de stafhouder van de bevoegde Orde van Advocaten.
16/ Jaarvergadering.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde maandag van de maand december, om twintig uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Luik B
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
17/ Toegang tot de algemene vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
18/ Beraadslaging.
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
§4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
19/ Eerste algemene vergadering.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de derde maandag van de maand december van
het jaar 2020 om twintig uur.
20/ Begin en einde van het boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één juli en eindigt op dertig juni van het daaropvolgend
jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
21/ Eerste boekjaar.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 30 juni 2020.
22/ Overneming van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting.
Alle verbintenissen, en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, alsmede alle activiteiten
ondernomen sinds 1 mei 2019 door de comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in
oprichting, worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van de
bestuurder(s) die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Philippe STOCKMAN.
Afgeleverd vóór publicatie in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad.
Tegelijk hiermee neergelegd:
-Een expeditie van de akte oprichting.
-De eerste versie van de tekst van de statuten.