Ondernemingsnr : 0805 996 160
Naam
(voluit) : Van Roey
(verkort) ·
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Oostmalsesteenweg 261, 2310 Rijkevorsel
Onderwerp akte : Toekenning bijzondere volmachten
Handelend overeenkomstig de wet en de statuten van Van Roey nv, met ondernemingsnummer (BTW BE)
0805.996.160 en met zetel te Oostmalsesteenweg 261, 2310 Rijkevorsel (hierna: de "Vennootschap") heeft
de raad van bestuur unaniem beslist om met onmiddellijke ingang, de voordien toegekende volmachten
zoals die werden gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 20/12/2023 onder het nummer
23163345 te vernietigen en te vervangen door onderstaande regeling welke, behoudens herroeping, geldig
blijft tot de gewone algemene vergadering van aandeelhouders te houden in 2028.
A. Algemene vertegenwoordiging
Overeenkomstig artikel 22 van de gecoördineerde statuten van de Vennootschap worden alle akten die de
Vennootschap verbinden in en buiten rechte, geldig ondertekend door twee bestuurders, samen handelend.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de Vennootschap in en buiten rechte ook geldig
vertegenwoordigd door de gedelegeerden voor dit bestuur.
B. Bijzondere vertegenwoordiging
Overeenkomstig voormeld artikel 22 wordt de Vennootschap, binnen de grenzen van het dagelijks bestuur,
in en buiten rechte ook geldig vertegenwoordigd door de gedelegeerden voor dit bestuur binnen de grenzen
van hun volmacht.
De bijzondere volmachtdragers kunnen hun volmacht niet overdragen.
De raad van bestuur beslist unaniem volgende bijzondere volmachten toe te kennen en ter kennisgeving
aan derden te publiceren in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad:
1. Alle kandidatuurstellingen voor aanbestedingen, zowel bij private als publieke opdrachtgevers, kunnen
geldig ondertekend worden door:
· een bestuurder samen met een lid van het directieteam, waar volgende personen deel van uitmaken:
- Bram Vandenboom*, Algemeen directeur
- Anita Aerts, Directeur projectverwerving
- Steven Janssen, Technisch directeur
- Tine Jespers, Directeur werkvoorbereiding en aankoop
- Rik Menten, Directeur business development
- Bruno Schouwenaars ** , Finance & contractmanager
· Bram Vandenboom*, algemeen directeur, samen met een lid uit voormeld directieteam
· Geert Verachtert *** , directeur strategie en business development Groep Van Roey NV, samen met een lid
uit voormeld directieteam
*vaste vertegenwoordiger van Baulant BV
** vaste vertegenwoordiger van Real Estate Owl CommV
*** vaste vertegenwoordiger van Mercurius Value Creation BV
2. Alle inschrijvingen, offertes en aanbestedingen alsook alle aannemingsovereenkomsten waarbij de
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notars hetzy van de perso(o)n(em)	Voorkant
Vennootschap opdrachtnemer is, zowel bij private als publieke opdrachtgevers, evenals alle briefwisseling
daarover worden geldig ondertekend:
(i) voor een bedrag tot 8.000.000 EUR door:
· twee leden van het directieteam samen
· een lid van het directieteam samen met een lid van lijst P1
(ii) voor een bedrag tot 20.000.000 EUR:
· een bestuurder samen met een lid van directieteam
· de algemeen directeur samen met een lid van het directieteam
· de directeur strategie en business development van Groep Van Roey NV samen met een lid van het
directieteam
(iii) voor een bedrag tussen 20.000.000 EUR en 30.000.000 EUR door:
· een bestuurder samen met de algemeen directeur
· de directeur strategie en business development van Groep Van Roey NV samen met de algemeen
directeur
(iv) voor een bedrag hoger dan 30.000.000 EUR door:
· een bestuurder samen met de algemeen directeur
3. Alle annexen, verrekeningen, afrekeningen, bijbestellingen en uitbreidingen van
aannemingsovereenkomsten waarbij de Vennootschap opdrachtnemer is, zowel bij private als publieke
opdrachtgevers, alsook alle briefwisseling daarover, worden geldig ondertekend:
(i) Voor een bedrag tot 250.000 EUR door:
· twee leden van het directieteam samen
· een lid van lijst P1 samen met een lid van lijst P2
(ii) voor een bedrag tot 2.000.000 EUR door:
· twee leden van het directieteam samen
· een lid van lijst P1 samen met een lid van het directieteam
4. Alle aankopen van roerende goederen (m.u.v. investeringsgoederen) en diensten, waaronder het afsluiten
van overeenkomsten van aanneming waarbij de Vennootschap opdrachtgever is, overeenkomsten met
studiebureaus, leveranciers, etc. evenals alle briefwisseling daarover worden geldig ondertekend:
(i) voor een bedrag tot 10.000 EUR door:
· een bestuurder · een lid van het directieteam
· een lid van lijst A1, A2, P1, P2, PJV, F1, MA1, MA2, H1 of G
(il) voor een bedrag tussen 10.000 EUR en 250.000 EUR door:
· de algemeen directeur
· twee leden van het directieteam samen
· een lid van lijst A1 samen met een lid van lijst A2, PJV, MA1, MA2, P1 of P2
· een lid van lijst A2 samen met een lid van lijst A1, PJV, P1 of P2
· een lid van lijst P1 samen met een lid van lijst P2 of PJV
(iii) voor een bedrag tussen 250.000 EUR en 500.000 EUR door:
· de algemeen directeur samen met een bestuurder
· de algemeen directeur samen met een lid van het directieteam
· de algemeen directeur samen met een lid van lijst A1, A2, PJV, P1 of P2
· een lid van lijst P1 samen met een lid van lijst A1, A2, PJV of P2
· een lid van het directieteam samen met een lid van lijst A1, PJV, P1 of P2
(iv) voor een bedrag groter dan 500.000 EUR door:
· de algemeen directeur samen met een bestuurder
· de algemeen directeur samen met een lid van het directieteam
Voor lange termijn overeenkomsten met betrekking tot de aankoop van roerende goederen of diensten
waarvan de duurtijd langer dan een jaar is, dient de totale waarde berekend te worden om voormelde
ondertekeningsbevoegdheid te kunnen toepassen.
Indien de geraamde waarde op het moment van ondertekening ongekend is, wordt de waarde geacht meer
dan 500.000 EUR te zijn.
Huurovereenkomsten voor roerende goederen of leasingovereenkomsten waarvan de duurtijd langer is dan
drie jaar evenals alle briefwisseling daarover worden op voormelde wijze geldig ondertekend.
5. Alle aankopen van investeringsgoederen, evenals alle briefwisseling daarover worden geldig
ondertekend:
(i) voor een bedrag tot 500.000 EUR door:
· de algemeen directeur samen met een lid van het directieteam
· twee leden van het directieteam samen
· een lid van het directieteam samen met een lid van lijst P1 of A1
(ii) voor een bedrag groter dan 500.000 EUR door:
· de algemeen directeur samen met een bestuurder
· de algemeen directeur samen met een lid van het directieteam
Indien de geraamde waarde op het moment van ondertekening ongekend is, wordt de waarde geacht meer
dan 500.000 EUR te zijn.
6. Alle samenwerkingsovereenkomsten alsook protocols, al dan niet in het kader van een tijdelijke
maatschap, evenals alle briefwisseling daarover worden geldig ondertekend door:
· de algemeen directeur samen met een lid van het directieteam
7. Plaatsbeschrijvingen bij aanvang en bij einde der werken worden geldig ondertekend door:
· een lid van lijst P1 of P2
8. Alle werfgebonden administratieve documenten voor private en publieke opdrachtgevers en
overheidsdiensten (m.u.v. een bewijs van goede uitvoering) evenals alle briefwisseling daarover worden
geldig ondertekend door:
· een lid van het directieteam
· een lid van lijst P1, P2 of P3
9. Alle documenten met betrekking tot de voorlopige of definitieve oplevering van werken worden geldig
ondertekend door:
· een lid van het directieteam
· een lid van lijst P1 of P2
10. Een bewijs van goede uitvoering wordt geldig ondertekend door:
· een lid van het directieteam
· een lid van lijst P1
11. Alle vorderingsstaten, schuldvorderingen, facturen en kredietnota's, zowel voor private als publieke
opdrachtgevers, worden geldig ondertekend door:
· de algemeen directeur
· een lid van het directieteam
· een lid van lijst P1 of P2
· een lid van lijst F1, F2 of F4
12. Het indienen van schuldvorderingen bij faillissementen, vereffeningen en andere insolventieprocedures
evenals alle briefwisseling daarover worden geldig ondertekend door:
· een lid van het directieteam samen met een lid van lijst P1, P2, F1 of F2
· een lid van lijst P1 samen met een lid van lijst F1 of F2
13. Alle betalingen kunnen geldig ondertekend worden:
(i) voor een bedrag tot 5.000 EUR door:
· een bestuurder
· de algemeen directeur
· een lid van lijst F1 of F2
(ii) voor een bedrag tussen 5.000 EUR en 50.000 EUR door:
· een bestuurder samen met de algemeen directeur
· een bestuurder samen met een lid van lijst F1 of F2
· de algemeen directeur samen met een lid van lijst F1 of F2
(iii) voor een bedrag groter dan 50.000 EUR door:
· een bestuurder samen met de algemeen directeur
De betalingen die gebeuren via Isabel vallen buiten voormelde regeling.
14. Alle documenten met betrekking tot BTW, RSZ, roerende voorheffing of bedrijfsvoorheffing evenals alle
briefwisseling daarover worden geldig ondertekend door:
· de algemeen directeur samen met een lid van het directie team
· de algemeen directeur samen met een lid van lijst F1 of F2
· een lid van lijst F1 of F2
15. Alle contracten alsook de sociale documenten met betrekking tot de aanwerving of afdanking van
arbeiders evenals alle briefwisseling daarover worden geldig ondertekend door:
· De algemeen directeur samen met een lid van lijst H1 of H2
· Een lid van het directieteam samen met een lid van lijst H1 of H2
16. Alle contracten alsook de daarbij horende sociale documenten met betrekking tot de aanwerving of
afdanking van bedienden, selectieprocedures en opleidingen evenals alle briefwisseling daarover worden
geldig ondertekend door:
· De algemeen directeur samen met een lid van lijst H1
17. Alle verzekeringsovereenkomsten worden geldig ondertekend door:
· de algemeen directeur samen met een lid van het directieteam
· de algemeen directeur samen met een lid van lijst I
· een lid van lijst P1 of P2 samen met een lid van lijst I
18. Alle overeenkomsten met betrekking tot schaderegelingen in het kader van een verzekering kunnen
geldig ondertekend worden:
(i) voor een bedrag tot 20.000 EUR door:
· een lid van het directieteam
· een lid van lijst P1 of P2
· een lid van lijst I
· een lid van lijst F4
(ii) voor een bedrag groter dan 20.000 EUR door:
· de algemeen directeur samen met een lid van het directieteam
· de algemeen directeur samen met een lid van lijst P1 of P2
· twee leden van het directieteam samen
· een lid van lijst I
19. Alle dadingen met opdrachtgevers, studiebureaus, leveranciers, onderaannemers, etc. worden geldig
aangegaan en ondertekend:
(i) voor een bedrag tot 20.000 EUR door:
· een lid van het directieteam
· een lid van lijst P1
(ii) voor een bedrag groter dan 20.000 EUR door:
· een bestuurder samen met de algemeen directeur
· de algemeen directeur samen een lid van het directie team
· twee leden van het directieteam samen
· een lid van het directieteam samen met een lid van lijst P1
20. Alle handelingen met betrekking tot het initiëren en het voeren van juridische procedures worden geldig
ondertekend door:
· een bestuurder samen met de algemeen directeur
21. Alle correspondentie en documenten met betrekking tot lopende juridische en
verzekeringsaangelegenheden worden geldig ondertekend door:
· de algemeen directeur samen met een lid van het directieteam
· de algemeen directeur samen met een lid van lijst P1, P2 of I
· twee leden van het directieteam samen
· een lid van het directieteam samen met een lid van lijst P1, P2 of I
22. Alle inschrijvingen en wijzigingen in het rechtspersonenregister en bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen alsook alle formaliteiten die hiermee gepaard gaan zoals neerleggingen ter griffie van de
bevoegde rechtbank, etc. worden geldig ondertekend door:
· de algemeen directeur
· een lid van lijst F1 of F3
23. Alle handelingen met betrekking tot veiligheid, kwaliteit of milieu worden geldig ondertekend door:
· de algemeen directeur
· een lid van lijst S
Alle bedragen zijn exclusief BTW.
De bijzondere volmachten zijn ook steeds geldig ingeval van elektronische handtekening.
De volmacht is enkel geldig zolang de gevolmachtigde werknemer of consultant van de Vennootschap is.
Voor eensluidende uittreksel,
Maureen Willems
Bijzonder gevolmachtigde