Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
Cordis Finance
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Sint Maartensplein 13
8680 Koekelare
Oprichting
Onderwerp akte :
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door Hendrik Debucquoy, notaris met standplaats te
Diksmuide, op 20 februari 2018, dat:
1°    Door:
1/        De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Inge Claeys” met zetel te 8600
Diksmuide, Wikkelaarstraat 5, BTW-BE – 0638.771 130 RPR Veurne
Deze vennootschap is opgericht bij akte verleden voor meester Pieter Steyaert, notaris met
standplaats te Ichtegem op 18 september 2015, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch
Staatsblad van 25 september 2015 onder nummer 2015-09-25/0315505.  De statuten werden
sindsdien nog niet gewijzigd. Deze vennootschap wordt hier vertegenwoordigd krachtens artikel 22
van haar statuten door haar vaste vertegenwoordiger, mevrouw CLAEYS Inge Els, geboren te
Veurne op 2 juni 1972, wonende te 8600 Diksmuide (Vladslo), Wikkelaarstraat 5, hiertoe benoemd
door de buitengewone algemene vergadering, onmiddellijk na hierboven vermelde
oprichtersvergadering.
2/     De gewone commanditaire vennootschap “Kantoor Mandeville & Decoene” met zetel te 8600
Diksmuide, IJzerlaan 40, BTW-BE – 0896.518.144 RPR Veurne. Deze vennootschap is opgericht bij
onderhandse overeenkomst op 1 maart 2008, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad
van 1 april 2008 onder nummer 200804-01/0048243. De statuten werden verschillende malen
gewijzigd en voor het laatst bij proces-verbaal, waarbij de benaming van de vennootschap werd
gewijzigd in de huidige, eveneens vandaag verleden voor ondergetekende notaris Hendrik
Debucquoy, eerstdaags te publiceren in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad.
Deze vennootschap wordt hier vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, mevrouw
MANDEVILLE Hilde Marie Madeleine Julien,  geboren te Roeselare op 14 december 1965, wonende
te 8600 Diksmuide, Ijzerlaan 40, hiertoe eveneens vandaag benoemd door de statutair zaakvoerder,
hiertoe benoemd door de buitengewone algemene vergadering, eveneens vandaag verleden voor
ondergetekende notaris Hendrik Debucquoy, eerstdaags te publiceren in de bijlage tot het Belgisch
Staatsblad.
een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid werd opgericht.
2°    De benaming van de vennootschap is: Cordis Finance.
3°    De zetel van de vennootschap is gevestigd te 8680 Koekelare, Sint-Maartensplein 13.
4°    Deze vennootschap heeft tot doel:
    •  Het optreden (bemiddelen en afsluiten van zaken), in naam en voor rekening van een principaal,
als gevolmachtigd agent voor bank- en beleggingsdiensten, en als gevolmachtigd subagent voor
verzekeringsdiensten, voor zover zij daarvoor vooraf goedkeuring of vergunning van de Autoriteit
voor Financiële Diensten en Markten (FSMA) of andere overheidsinstanties heeft verkregen.
    •  De vennootschap mag in België en in het buitenland alle roerende, onroerende, financiële,
commerciële en industriële handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of
gedeeltelijk, betrekking hebben op haar doel of die de verwezenlijking, de uitbreiding of het
vergemakkelijken ervan kunnen bevorderen.
Indien bepaalde activiteiten van de vennootschap wettelijk gereglementeerd zijn, dan zal de
0690834295
Luik B
vennootschap die activiteiten slechts mogen uitoefenen voor zover voldaan is aan de voorschriften
terzake.
5°        Het kapitaal van de vennootschap is vastgesteld op vierentwintigduizend euro (€ 24.000,00)
en wordt vertegenwoordigd door tweehonderdveertig (240) aandelen zonder nominale waarde,
vertegenwoordigend elk één /tweehonderdveertigste van het kapitaal.
Het kapitaal is volledig ingeschreven als volgt:
1.- INGE CLAEYS BVBA, voornoemd, verklaart inbreng te doen in geld van twaalfduizend (12.000)
euro, waarvoor haar honderdtwintig (120) aandelen toegekend worden zonder nominale waarde
vertegenwoordigend elk één /tweehonderdveertigste van het kapitaal van de vennootschap, volledig
volgestort;
2.- KANTOOR MANDEVILLE & DECOENE GCV, voornoemd, verklaart inbreng te doen in geld van
twaalfduizend (12.000) euro, waarvoor haar honderdtwintig (120) aandelen toegekend worden
zonder nominale waarde vertegenwoordigend elk één /tweehonderdveertigste van het kapitaal van
de vennootschap, volledig volgestort.
Ondergetekende notaris bevestigt dat genoemde bedragen van in totaal vierentwintigduizend euro
(€ 24.000,00) zijn gestort op een bijzondere rekening onder nummer BE10 6528 5588 1404, bij de
Record Bank, te Gent geopend op naam van de besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid in oprichting, zoals blijkt uit het bewijs van deponering, afgegeven door
voornoemde instelling op 19 februari 2018.
6°    De duur: de vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd vanaf de oprichting.
De vennootschap neemt alle verbintenissen over die in naam en voor rekening van de vennootschap
in oprichting zijn aangegaan.
7°        De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, al dan niet vennoten, die
zullen beraadslagen en beslissen volgens de gewone regelen van de algemene vergadering.
De zaakvoerders worden benoemd door de algemene vergadering voor een termijn te bepalen door
de algemene vergadering en zijn ten allen tijde herkiesbaar.
Hun mandaat is steeds herroepbaar.
Indien een rechtspersoon tot zaakvoerder van deze vennootschap  wordt benoemd, is zijn
bestuursorgaan verplicht onder zijn vennoten/aandeelhouders, zaakvoerders/bestuurders of
werknemers een vaste vertegenwoordiger (natuurlijke persoon) aan te duiden die belast wordt met
de uitvoering van deze bestuursopdracht. Deze vaste vertegenwoordiger moet voorafgaandelijk de
goedkeuring van de algemene vergadering van onderhavige vennootschap verkregen hebben.
Ingeval het mandaat van deze vaste vertegenwoordiger zou beëindigd worden, is de betrokken
zaakvoerder-rechtspersoon van rechtswege ontslagnemend. Een uittreksel uit de notulen van het
bestuursorgaan van de rechtspersoon-zaakvoerder,  houdende benoeming/ontslag van een vaste
vertegenwoordiger, moet door de bestuurde vennootschap  worden neergelegd ter griffie van de
Rechtbank van Koophandel, en onder haar naam en hoofding worden bekendgemaakt in het
Belgisch Staatsblad.
Wanneer deze vennootschap  zelf tot bestuurder/zaakvoerder wordt benoemd van een andere
rechtspersoon, is/zijn haar zaakvoerder(s) verplicht onder haar vennoten, zaakvoerder(s) of
werknemers een vaste vertegenwoordiger (natuurlijke persoon) aan te duiden die belast wordt met
de uitvoering van deze bestuursopdracht in haar naam en voor haar rekening. De zaakvoerder(s)
mogen deze vaste vertegenwoordiger niet ontslaan zonder tegelijk een opvolger te benoemen. Een
uittreksel uit de beslissing van de zaakvoerder(s) houdende de benoeming/ontslag van de vaste
vertegenwoordiger moet overgemaakt worden aan de bestuurde vennootschap, met oog op
neerlegging daarvan ter griffie van de Rechtbank van Koophandel en publicatie in het Belgisch
Staatsblad.
Extern en intern bestuur /beperkingen
Iedere zaakvoerder heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om alleen alle handelingen te
verrichten, die nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het doel van de vennootschap, met
uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet de algemene vergadering bevoegd is.
Ieder zaakvoerder vertegenwoordigt alleen de vennootschap jegens derden, en in rechte als eiser en
verweerder.
De vennootschap is verbonden door de rechtshandelingen, welke door de zaakvoerders werden
verricht, zelfs indien die handelingen buiten haar doel vallen, tenzij zij bewijst dat de derde daarvan
op de hoogte was of er, gezien de omstandigheden, niet onkundig van kon zijn.
Evenwel met betrekking tot alle handelingen die de vennootschap verbinden, voor een bedrag dat
zevenduizend vijfhonderd euro (€ 7.500,00) overschrijdt, alsook voor het ondertekenen van alle
contracten in naam en voor rekening van de vennootschap, is de handtekening van alle
zaakvoerders vereist.
Deze bevoegdheidsbeperking is niet tegenwerpelijk aan derden, zelfs niet nadat zij openbaar
gemaakt is.
Bijzondere volmachten
Luik B
Onder hun verantwoordelijkheid kunnen de zaakvoerders op personen, volgens hun goeddunken,
hetzij al dan niet vennoten, bepaalde machten overdragen voor welbepaalde doeleinden; de
kwijtschriften en facturen, kwijtingen en ontvangstbewijzen af te leveren door of aan het beheer van
spoorwegen, posterijen of andere, zullen geldig getekend worden door de bijzondere
gevolmachtigden, daartoe door de zaakvoerder aangesteld of afgevaardigd.
8°        Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig
december.
9°    Verdeling van de winst – aanleggen van reserves – verdeling van het na vereffening
overblijvende saldo:
Op de winst van het boekjaar wordt minstens vijf procent (5 %) vooraf genomen voor de
samenstelling van het wettelijk reservefonds.
Deze voorafneming is niet meer verplicht wanneer dit reservefonds één/tiende van het kapitaal van
de vennootschap bereikt. De bestemming van het saldo wordt overgelaten aan de beslissing van de
algemene vergadering.
Geen uitkering mag geschieden indien op datum van de afsluiting van het laatste boekjaar het netto-
actief, zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of tengevolge van de uitkering zou dalen
beneden het bedrag van het gestorte kapitaal, of indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal,
vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de statuten niet mogen uitgekeerd worden, en
verder dient gehandeld naar het voorschrift van artikel 320 van het Wetboek van Vennootschappen.
10°      De gewone algemene vergadering, “jaarvergadering” genoemd, wordt jaarlijks gehouden op
de zetel van de vennootschap of op elke andere plaats in de uitnodiging aan te duiden.
Zij zal gehouden worden op de laatste vrijdag van de maand juni van elk jaar om twintig uur.
Zo deze dag op een wettelijke feestdag valt, heeft de vergadering de eerstvolgende werkdag plaats
op hetzelfde uur.
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals uiteengezet in Artikel
19 hieronder van deze statuten, dan dient de vennootschap het rondschrijven met vermelding van de
agenda en de voorstellen van besluit, getekend en goedgekeurd door alle vennoten, ten laatste te
ontvangen op de statutair bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
De beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen, behalve in de gevallen waar de wet
of de statuten een andere meerderheid voorziet.
BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
En onmiddellijk na de oprichtingsvergadering van de vennootschap “Cordis Finance”, verklaren
dezelfde comparanten samen te komen in buitengewone algemene vergadering, om over te gaan tot
de volgende besluiten:
Eerste boekjaar en eerste jaarvergadering
Het eerste boekjaar zal afgesloten worden op 31 december 2018.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in juni 2019.
Zaakvoerders: benoeming – aantal
Bij algemeenheid van stemmen en onder de opschortende voorwaarde van het ontstaan van deze
vennootschap door neerlegging van het uittreksel ter griffie van de rechtbank, beslist de algemene
vergadering:
    •  het aantal zaakvoerders vast te stellen op twee.
    •  te benoemen tot zaakvoerders : 1) De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
“Inge Claeys” met zetel te 8600 Diksmuide, Wikkelaarstraat 5, BTW-BE – 0638.771 130 RPR Veurne
en 2) De gewone commanditaire vennootschap “Kantoor Mandeville & Decoene” met zetel te 8600
Diksmuide, IJzerlaan 40, BTW-BE – 0896.518.144 RPR Veurne, beiden voornoemd, die verklaren dit
mandaat te aanvaarden, en bevestigen niet getroffen te zijn door een maatregel die zich tegen deze
benoeming verzet.
De benoeming gebeurt voor een onbepaalde duur en is onderworpen aan de bepalingen opgenomen
in de Artikel 15 en volgende van de statuten.
Bijzondere volmacht
Gebruik makende van hun machten, ingevolge Artikel 15 van de statuten, verklaren de zaakvoerders
om de zaakvoerder van BV ovv BVBA Fiscaal Kantoor Decoutere, met zetel te 8600 Diksmuide,
Ijzerlegerstraat 21 bus 01, (RPR Veurne BE0459.041.414) als bijzonder gevolmachtigde aan te
stellen voor het voeren van alle communicatie met en het vervullen van alle formaliteiten bij de
B.T.W.-administratie, de Kruispuntbank voor Ondernemingen, het ondernemingsloket alsook bij alle
andere administraties.
Deze lastgeving kan ten allen tijde worden ingetrokken.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL,
afgeleverd vóór registratie van de akte, met als doel de neerlegging ter griffie van de bevoegde
rechtbank van koophandel
Luik B
 
Hendrik Debucquoy,
notaris
 
tegelijk hiermee neergelegd:
- een voor eensluidend verklaard afschrift van de oprichtingsakte.