Ondernemingsnr : 0676 966 265
Naam
(voluit) : Samenwerkingsvereniging Chiro en Scouts Zwalm
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : 9630 Zwalm, Wafelstraat 58
Onderwerp akte : benoeming en ontslag bestuurders - aanpassing statuten
1/ Op de algemene vergadering de dato 23 mei 2024 heeft de heer Michael Lafaut zijn ontslag ingediend
als bestuurder en voorzitter. Dit ontslag werd door de vergadering aanvaard en er werd hem kwijting verleend.
De heer Michael Lafaut wordt bedankt voor zijn jarenlange inzet.
Op deze zelfde algemene vergadering werden herbenoemd als bestuurder voor een termijn van 2 jaar:
- de heer Ruben Reynaert, die binnen het bestuur wordt benoemd als voorzitter.
- mevrouw Katrien Verheye, die binnen het bestuur wordt benoemd als penningmeester.
- De heer Karel D'Hoosche, die binnen het bestuur wordt benoemd als secretaris.
Tevens wordt benoemd als bestuurder:
- mevrouw Marie Huyghe, die binnen het bestuur wordt benoemd als ondervoorzitter.
- mevrouw Flore Baeckelandt.
3/ Op de buitengewone algemene vergadering de dato 14 november 2024 werden o.a. volgende
beslissingen genomen:
- ontslag bestuurder
De heer Karel D'Hoosche heeft zijn ontslag als bestuurder ingediend. Dit ontslag werd door de vergadering
aanvaard en er werd hem kwijting verleend.
De heer Karel D'Hoosche wordt bedankt voor zijn jarenlange inzet.
- benoeming bestuurder
Mevrouw Margot De Vlaeminck wordt benoemd als bestuurder vanaf heden. Binnen het bestuur wordt zij
benoemd als secretaris.
De samenstelling van de raad van bestuur is aldus op heden:
- de heer Ruben Reynaert, als voorzitter, het laatst herbenoemd sinds 23 mei 2024
- mevrouw Marie Huyghe, als ondervoorzitter, benoemd sinds 23 mei 2024
- mevrouw Katrien Verheye, als penningmeester, het laatst herbenoemd sinds 23 mei 2024
- mevrouw Margot De Vlaeminck, als secretaris, benoemd sinds 14 november 2024.
- mevrouw Flore Baeckelandt, als bestuurder, benoemd sinds 23 mei 2024
- wijziging van de statuten
De algemene vergadering besluit de statuten aan te passen, dit om deze aan te passen aan enkele nieuwe
omstandigheden binnen de werken van de vereniging en tevens om deze op punt te stellen in het licht van de
wijzigingen aan de relevante wetgeving die plaatsvonden sinds de oprichting van de VZW.
De nieuwe statuten luiden als volgt:
"Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij verkrijgt de naam « Samenwerkingsvereniging Chiro en Scouts Zwalm ».
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk, het tot stand brengen van een
samenwerkingsverband tussen de scouts en gidseneenheid 155e FOS De Feniks (hierna: Scouts Zwalm) en
Chiro St. Mattheüs Zwalm (hierna: Chiro Zwalm).
Vervolgens heeft de vereniging tot doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk, de materiële, logistieke en
financiële ondersteuning en de ontwikkeling van dit samenwerkingsverband.
Meer in het bijzonder, maar zonder zich hiertoe te beperken, heeft de vereniging tot doel het beheer van
een gemeenschappelijk gebouw ten dienste van Scouts Zwalm en Chiro Zwalm. Scouts Zwalm is gekend bij
FOS Open Scouting VZW onder het eenheidsnummer 155. Chiro Zwalm is gekend bij Chiro Vlaanderen onder
het stamnummer OG/3507.
Om dit doel te bereiken mag de vereniging alle roerende en onroerende goederen die daartoe dienstig
kunnen zijn bezitten, kopen, huren, verhuren, in onderhuur geven, in grondpand en in waarborg geven, giften
of legaten ontvangen, leningen aangaan, de lokalen en materialen beheren, met één woord: alles doen en
verrichten om het doel te verwezenlijken. Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip
van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en
waarvan de opbrengsten ten allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de niet-
winstgevende doelstellingen.
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: Leden
Afdeling I: Toelating
Artikel 5. Leden
Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt. Het kan niet minder bedragen dan 8.
Artikel 6. Toelatingsprocedure
1. Er zijn minstens 8 effectieve leden (hierna leden genoemd). Het intern reglement kan hieraan een
maximum stellen.
2. De kandidaat leden worden voorgedragen door ofwel de feitelijke vereniging Scouts Zwalm, ofwel het
bestuursorgaan van de VZW Mattheüs en zijn chirovrienden (ondernemingsnummer 0648.756.685; hierna
genoemd: VZW Chiro Zwalm). Het aanvaarden van leden behoort tot de bevoegdheid van de Algemene
vergadering, dit door een gewone meerderheid. Het lidmaatschap gaat onmiddellijk in.
3. De leden worden opgedeeld in 2 groepen: de leden voorgedragen door de feitelijke vereniging Scouts
Zwalm enerzijds en de leden voorgedragen door het bestuursorgaan van VZW Chiro Zwalm anderzijds. Elke
groep moet ten allen tijde minstens 3 leden hebben.
Afdeling II: Uittreding en uitsluiting
Artikel 7. Uittreding en uitsluiting
1. Als een Lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan diens lidmaatschap, op voorstel van
het Bestuur of op verzoek van minstens 1/20 van alle leden, worden beëindigd door een bijzonder besluit van
de Algemene vergadering, waarop minstens 2/3 van alle leden en minstens 1 lid van elke groep, zoals vermeld
in art. 6(2) aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3 meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Dit dient altijd het laatste punt op de agenda
van de betrokken Algemene Vergadering te zijn.
2. Het Lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te
worden.
3. Een lid dat 2 opeenvolgende vergaderingen zonder verontschuldigen afwezig is wordt automatisch
geschrapt als lid.
4. Het lidmaatschap van een lid dat niet meer gesteund wordt door de feitelijke vereniging Scouts Zwalm
enerzijds, dan wel het bestuursorgaan van VZW Chiro Zwalm, die dit lid oorspronkelijk had voorgedragen, kan
bij beslissing van het bestuursorgaan worden beëindigd. De oorspronkelijk voordrager richt hiertoe een schrijven
aan de voorzitter van de vereniging of aan de ondervoorzitter, indien de voorzitter het betrokken lid is dat niet
meer gesteund wordt. Het ontslag zal de eerstvolgende Algemene Vergadering na dit schrijven ingaan. Er wordt
in de vervanging van dit lid voorzien overeenkomstig paragraaf 6 van dit artikel. Indien het betrokken lid tevens
lid was van het bestuursorgaan van de vereniging, wordt in de vervanging voorzien tevens overeenkomstig
artikel 9(6).
5. Leden kunnen hun lidmaatschap van de vereniging op elk ogenblik beeindigen door een schrijven te
richten aan het bestuursorgaan. Het ontslag zal de eerstvolgende Algemene vergadering na dit schrijven
ingaan.
6. Indien door beëindiging van het lidmaatschap van leden niet meer voldaan is aan de bepalingen in artikel
6(1) en (2), moet een lid wiens lidmaatschap overeenkomstig dit artikel beëindigd wordt, zo snel mogelijk en ten
laatste voor de volgende Algemene Vergadering vervangen te worden door een kandidaat lid voorgedragen
zoals hierboven beschreven, zodanig dat voldaan wordt aan art. 6(1) en (2). De aanvaarding van een nieuw
voorgedragen lid wordt als eerste agendapunt op de eerstkomende Algemene Vergadering behandeld. Deze
Algemene Vergadering kan daarna alsnog rechtsgeldig beraadslagen.
ART. 8 Rechten
1. Geen enkel Lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van
de enkele hoedanigheid van Lid.
2. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van
het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
Titel III. Bestuur - controle
ART. 9 Samenstelling het bestuursorgaan
1. De VZW wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit ten minste 4 bestuurders. Het aantal
bestuurders moet in elk geval lager zijn dan het aantal personen dat Lid is van de vereniging. Een maximaal
aantal bestuurders kan worden vastgelegd in het intern reglement.
2. De leden van het bestuursorgaan worden verkozen uit de leden van de Algemene Vergadering. Er zullen
ten allen tijde evenveel bestuurders zijn die deel uitmaken van één van beide groepen, zoals vermeld in art.
6(2). Van dit principe kan slechts worden afgeweken indien hiertoe beslist wordt door de Algemene Vergadering
volgens de procedure vermeld in art. 17(6). Er dienen echter ten allen tijde minstens 2 leden van elke groep,
zoals vermeld in art. 6(2), lid te zijn van het bestuursorgaan.
3. De bestuurders worden benoemd voor de duur bepaald door de algemene vergadering, en bij gebrek aan
precisering, voor onbepaalde duur.
4. De bestuurders worden benoemd door een Algemene vergadering, overeenkomstig de bepalingen van
art. 17(1), (2), (3), (4) en (6). Het bestuursorgaan verkiest onder haar leden een voorzitter, een ondervoorzitter,
secretaris en penningmeester. De voorzitter en ondervoorzitter dienen van een verschillende groep, zoals
vermeld in art. 6(2) te zijn. De secretaris en penningmeester dienen bij voorkeur tevens van een verschillende
groep, zoals vermeld in art. 6(2), te zijn
5. De eenheidsleider van Scouts Zwalm enerzijds en de groepsleider van Chiro Zwalm anderzijds zijn beide
van rechtswege, doch vrijwillig lid van het bestuursorgaan van de vereniging. Deze kunnen tevens bij volmacht
vertegenwoordigd worden door een ander lid van het bestuursorgaan. Het geven of dragen van deze volmacht
kan door alle middelen van recht bewezen worden.
6. De bestuurders kunnen ten allen tijde worden ontslagen door de Algemene vergadering die daarover
beslist overeenkomstig de procedure vermeld in art. 7. leder lid van het bestuursorgaan kan zelf ook ontslag
nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van het bestuursorgaan. Een bestuurder is verplicht na
zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen tot redelijkerwijze in zijn vervanging of in overname van diens taken
kan worden voorzien. Deze vervanging dient zo snel mogelijk te gebeuren en op danige wijze dat voldaan is
aan art. 9(2).
7. De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van
de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed. De concrete uitwerking van deze vergoeding wordt
vastgesteld door het bestuursorgaan in het intern reglement.
8. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zijn alle
akten die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door twee
bestuurders die gezamenlijk optreden.
Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
9. Het Dagelijks Bestuur van de vereniging, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat Dagelijks
Bestuur, kan door het bestuursorgaan van de vereniging worden opgedragen aan één of meerdere personen.
Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, moet worden gespecificeerd of deze personen alleen,
gezamenlijk of als college kunnen handelen. Dit mandaat kan door het bestuursorgaan herroepen worden. De
personen belast met het Dagelijks Bestuur kunnen zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan
de voorzitter van het bestuursorgaan.
10. Het mandaat van bestuurders eindigt automatisch bij overlijden, ontslag of afzetting door de algemene
vergadering.
11. Een bestuurder kan zijn mandaat op elk moment vrijwillig beeindigen door een schrijven aan de voorzitter
van het bestuursorgaan te richten. Een voorzitter kan zijn ontslag indienen door een schrijven te richten aan de
secretaris.
ART. 10 Bestuursorgaan: vergaderingen, beraadslaging en beslissing
1. Het bestuursorgaan vergadert na oproeping zoals vermeld in het intern reglement. Dit gebeurt zo dikwijls
als het belang van de VZW het vereist.
2. Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de
ondervoorzitter of door de jongste in jaren van de aanwezige bestuurders. De uitnodiging vermeldt de plaats
van de vergadering.
3. Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten wanneer minstens de helft van zijn leden
aanwezig is en minstens één lid van elke groep, zoals vermeld in art. 9(2). De besluiten worden genomen bij
consensus; indien geen consensus kan worden gevonden, worden de besluiten genomen bij eenvoudige
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Hiertoe zal een stemevenwicht
heersen zoals dat omschreven in art. 17(3). Bij staking van stemmen heeft de voorzitter de doorslaggevende
stem in de even jaren en de ondervoorzitter in de oneven jaren. Wanneer de (onder)voorzitter van het
bestuursorgaan niet aanwezig is, krijgt de persoon die een volmacht kreeg van de (onder)voorzitter van het
bestuursorgaan de doorslaggevende stem. Indien geen dergelijke volmacht werd gegeven, wordt het nemen
van de beslissing uitgesteld tot een volgende vergadering. Indien de beslissing afwijkt van de mening van de
eenheidsleider van Scouts Zwalm enerzijds of van de hoofdleider van Chiro Zwalm anderzijds, of van de mening
van degenen die deze vertegenwoordigen, dient deze beslissing bijzonder gemotiveerd te worden. Deze
motivering zal worden opgenomen in de notulen die worden opgesteld overeenkomstig art. 10(6).
4. Bestuurders die niet op de vergadering van het bestuursorgaan aanwezig kunnen zijn, kunnen door
andere Bestuurders of door een lid worden vertegenwoordigd. Elke bestuurder of lid kan hiertoe meerdere
volmachten dragen. Het geven of dragen van dergelijke volmacht dient bij geschrift bewezen te worden.
5. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter, een andere bestuurder of alle aanwezige
bestuurders bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Leden die hun inzagerecht zullen
uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.
6. Het bestuursorgaan kan een intern reglement opstellen dat, na goedkeuring door de Algemene
Vergadering, bindend is voor alle leden.
ART. 11 Tegenstrijdig belang
1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang heeft dat strijdig is met een beslissing
of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van het bestuursorgaan, moet hij dit meedelen aan de andere
bestuurders vóór dat het bestuursorgaan een besluit neemt.
2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
ART.12. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt
door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank, en van een uittreksel
daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt.
ART. 13 Aansprakelijkheid
1. De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de VZW.
2. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun bestuur.
Titel IV. Algemene vergadering
ART. 14 lidmaatschap
1. De Algemene vergadering bestaat uit alle leden. Alleen zij hebben stemrecht.
2. ledereen heeft het recht aanwezig te zijn op de Algemene Vergadering, maar niet-leden hebben geen
stemrecht. Zij hebben wel het recht zich tot de algemene vergadering te richten. Leden van de leiding van
Scouts Zwalm enerzijds of van Chiro Zwalm anderzijds hebben in dit opzicht in het bijzonder ten allen tijde het
recht om de Algemene Vergadering bij te wonen en zich tot de Algemene vergadering te richten.
3. Waarnemers kunnen de Algemene vergadering bijwonen. Ze worden uitgenodigd door de voorzitter en
mogen zich richten tot de Algemene vergadering.
ART. 15 Bevoegdheden
De Algemene Vergadering is bevoegd voor alle gevallen waarin de statuten of de V&S-wet dit vereisen. De
volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene vergadering uitgeoefend worden:
1º de statutenwijziging;
2º de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging
wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4º de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
7º de aanvaarding uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9º om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° het goedkeuren van het intern reglement
11° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
ART. 16 Vergaderingen
1. Jaarlijks is er 1 algemene vergadering tijdens de eerste helft van het jaar. De uitnodiging wordt minstens
15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene vergadering naar alle Leden verstuurd via mail of per
gewone brief.
2. De algemene vergaderingen worden door de Voorzitter van het bestuursorgaan of door minstens 2
bestuurders bijeengeroepen. Aan de uitnodiging wordt een ontwerp van agenda toegevoegd, waarbij elk punt
door minstens 2 bestuurders wordt aangebracht.
3. Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene vergadering moeten worden samengeroepen
door de Voorzitter of op verzoek van minstens 2 bestuurders alsook op verzoek van minstens 1/5 van alle
Leden. De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene vergadering naar
alle Leden verstuurd per brief of per e-mail.
4. leder voorstel van agendapunt, ondertekend door minstens 1/20 van de effectieve leden, wordt aan de
dagorde van de Algemene Vergadering toegevoegd. Dit recht geldt vanaf de bijeenroeping van de Algemene
Vergadering tot en met vlak voor het begin van de Algemene Vergadering.
ART. 17 Stemprocedure
1. Om op een geldige manier te beraadslagen moet er van beide groepen, zoals vermeld in art. 6(2),
minstens één lid aanwezig of vertegenwoordigd zijn en moet minstens de helft van alle leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
2. Leden van één van de twee groepen, zoals vermeld in paragraaf 1, die niet op de vergadering aanwezig
kunnen zijn, kunnen door andere leden van hun respectieve groep, zoals vermeld in art. 7(3), worden
vertegenwoordigd. De leden behorend tot de groep van het afwezige lid kunnen hiertoe verschillende
volmachten dragen. Het geven of dragen van dergelijke volmacht dient bij geschrift bewezen te worden.
3. Ongeacht het aantal leden van elke groep binnen de Algemene Vergadering, zoals vermeld in art. 6(2),
zullen de leden van deze beide groepen ten allen tijde worden geacht een gelijk aantal stemmen te hebben. Er
zal aldus een stemevenwicht zijn tussen de leden voorgedragen door de feitelijke vereniging Scouts Zwalm en
de leden voorgedragen door het bestuursorgaan van VZW Chiro Zwalm. Om dit stemevenwicht te bereiken en
aldus het aantal stemmen per aanwezig of vertegenwoordigd lid te berekenen, zal, indien nodig, de regel van
drie toegepast worden.
4. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van het aantal stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, rekening houdend met het stemevenwicht vermeld in art. 17(3), behalve wanneer de
V&S-wet of de statuten dit anders voorzien.
5. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegeteld in de beoordeling, noch in de noemer, noch
in de teller.
6. De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quorum
van 2/3 van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die
geldig kan beraadslagen en besluiten, alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald,
op voorwaarde dat er van beide groepen zoals vermeld in art. 6(2) minstens één lid aanwezig is, dit ongeacht
het overige aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze
wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, tevens rekening
houdend met het stemevenwicht vermeld in art. 17(3). Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op
het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, of wanneer het gaat over een stemming tot
ontbinding van de VZW overeenkomstig art. 20, vereist ze een meerderheid van minstens 4/5 van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde Leden.
7. Beslissingen worden in de eerste plaats bij consensus genomen. Indien er geen bezwaren zijn tegen het
feit om geen stemming te organiseren, wordt het voorstel als aangenomen beschouwd. Bij staking van stemmen
zal in de even jaren de stem van de voorzitter van het bestuursorgaan doorslaggevend zijn en in de oneven
jaren de stem van de ondervoorzitter. Wanneer de (onder)voorzitter van het bestuursorgaan niet aanwezig is,
krijgt de persoon die een volmacht kreeg van de (onder)voorzitter van het bestuursorgaan de doorslaggevende
stem. Indien geen dergelijke volmacht werd gegeven, wordt het nemen van de beslissing uitgesteld tot een
volgende vergadering.
8. Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Leden die
hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde
modaliteiten. Belanghebbende derden kunnen hierin inzage vragen bij de voorzitter.
TITEL V. FINANCIERING - BOEKJAAR - INTERN REGLEMENT
1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
2. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de Ondernemingsrechtbank
overeenkomstig de wettelijke bepalingen dienaangaande. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het
voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene
vergadering.
ART. 19. Intern reglement
Een intern reglement kan worden opgesteld door het bestuursorgaan en ter goedkeuring voorgelegd worden
aan de algemene vergadering. Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen worden aangebracht door de
algemene vergadering besluitend met de gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
TITEL VI. ONTBINDING - VEREFFENING
ART. 20 Ontbinding van de vereniging
1. De Algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding
voorgelegd door het bestuursorgaan of door 1/5 van de leden. De samenroeping en agendering vinden plaats
overeenkomstig het bepaalde in artikel 16 van deze statuten.
2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid gesteld in
artikel 17(6) van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij "VZW
in vereffening" is overeenkomstig de wettelijke bepaling dienaangaande.
3. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene vergadering een
vereffenaar waarvan zij de opdracht zullen omschrijven.
4. Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene vergadering over de bestemming van het
vermogen van de vereniging. Hierbij moet zoveel als mogelijk mogelijk gewaakt worden dat de belangen van
de jeugdverenigingen Chiro Zwalm en Scouts Zwalm in gelijke mate worden behartigd. Bij voorkeur en indien
mogelijk zal het vermogen van de vereniging bij helften worden verdeeld aan hun respectievelijke verbonden
feitelijke verenigingen, dan wel aan eventuele verbonden steun-VZW's.
In ieder geval moet het vermogen toegekend worden aan een doel dat zoveel mogelijk de doelstellingen
benadert waarvoor de vereniging werd opgericht. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de
vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de
vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad overeenkomstig de wettelijke bepalingen dienaangaande.
TITEL VII. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 21. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen de
vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid
toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de vereniging er uitdrukkelijk
aan verzaakt.
Artikel 22. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige statuten, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven."
Getekend: de heer Ruben Reynaert, voorzitter