Ondernemingsnr : 0690720865
Naam
(voluit) : SAFFREN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Mechelsesteenweg 71
 : 3071 Kortenberg
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), DOEL, WIJZIGING RECHTSVORM,
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Er blijkt uit een akte verleden voor Laurent de VUYST, Notaris met standplaats te Leuven (eerste
kanton), geassocieerde van de besloten vennootschap "Van den Bossche & de Vuyst",
Geassocieerde notarissen, met zetel te Leuven, Diestsevest 58, op 23 augustus 2021, dat de
buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten vennootschap
“SAFFREN”, met zetel te 3071 Kortenberg (Erps-Kwerps), Mechelsesteenweg 71 en met
ondernemingsnummer BTW BE 0690.720.865 RPR Leuven, de volgende beslissingen heeft
genomen :
Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
Tweede besluit
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de eventuele wettelijke reserve van de
vennootschap, hetzij zesduizend tweehonderd euro (6.200,00 €) voor wat het gestorte kapitaal
betreft, van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
en dat het nog niet gestort deel van het kapitaal, hetzij twaalfduizend vierhonderd euro (12.400,00 €),
omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van
artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening(en) op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening "niet-opgevraagde inbrengen".
Derde besluit : Uitbreiding van het voorwerp van de vennootschap
In toepassing van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en houdende diverse bepalingen, wordt het verslag van de bestuurder voorgelegd tot
aanvulling van het voorwerp met volgende tekst :
“-   Advies en analyse voor de aankoop van een nieuwe of tweedehands zeil yacht, motor yacht of
bijboot met begeleiding op een proefvaart.
-    Het opvolgen en controle/nazicht van administratie en vaardocumenten voor inschrijvingen in
Luik B
België en/of in buitenland.
-    Analyse en advies van de juiste verzekeringen voor uw vaartuig en/of personeel aan boord.
-    Keuze van de juiste opleidingen voor uw type vaartuig (of bijsturing van de opleiding).
-    Analyse en/of offerte adviesbepaling van herstellingen of schade aan uw vaartuig.
-    Het opvolgen van ondernemingen die herstellingen/inrichten aan uw vaartuig uitvoeren.
-    Opleiding, equipering en beoordeling van selectie van personeel voor het begeleiden tijdens uw
pleziervaart op uw vaartuig.
-    Overbrengen van uw vaartuig naar een haven in binnen- of buitenland.
-    Het commercieel onderhandelen, het uitvoeren van charters op een vaartuig met passagiers en
alle bijhorende handelingen.”
Vierde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder wijziging van de essentiële kenmerken van de vennootschap doch rekening houdend met de
beslissing genomen onder punt 1, 2 en 3 van de agenda.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
“Artikel 1 - Rechtsvorm en naam
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap.
Haar naam luidt “SAFFREN”.
Artikel 2 - Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Artikel 3 - Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, alleen of in samenwerking met derden, zowel in België als in
het buitenland:
-    Het verlenen van bijstand en dienstprestaties van administratieve en technische aard, in de
ruimste zin van het woord, en bedrijfseconomische aard in de meest uitgebreide betekenis. Deze
bijstand en diensten worden rechtstreeks of onrechtstreeks aangeboden op vlak van financiën,
verkoop, productie, marketing- en publiciteitsbeleid en algemeen bestuur:
-    Activiteiten inzake "human resources" in het algemeen, en in het bijzonder het werven, selecteren
en rekruteren van personeelsleden of medewerkers voor derden;
-    Activiteiten in zake coaching en carrièrebegeleiding, startups etc.;
-    Het organiseren van de administratieve diensten van de ondernemingen, evenals de consult
inzake deze organisatie;
-    Advieskantoor op het gebied van bedrijfsvoering en –beheer: het verlenen van adviezen en hulp
aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning, organisatie, efficiëntie en toezicht,
het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding, enzovoort;
-    De groot- en kleinhandel, de in- en uitvoer van alle voedingsmiddelen en voedingssupplementen,
sportdranken, dieet- en natuurvoeding evenals lichaamsverzorgingsproducten specifiek bestemd
voor sportbeoefenaars;
-    De groot- en kleinhandel, de in- en uitvoer van alle nieuwe en tweedehandse fietsen, elektrische
fietsen, fietsen met hulpmotor, bromfietsen, onderdelen, accessoires, fietskledij en –uitrusting,
helmen, fitnesstoestellen- en artikelen bestemd voor:
o    de assemblage, het onderhoud en de herstelling van alle voormelde fietsen, fitnesstoestellen en
hun toebehoren;
o    het ontwerp en de ontwikkeling van nieuwe fietsen;
o    het verhuren van alle fietsen en bromfietsen;
o    het organiseren van fietswedstrijden, seminaries en fietsbegeleiding;
o    het promoten van de fiets en/of fietssport in het algemeen;
o    het lesgeven in verband met de eerder genoemde activiteiten;
-    de aan- en verkoop van allerhande goederen.
-    Het ontwerp, de creatie en uitwerking van de grafische vormgeving, logo’s, drukwerken, websites,
reclamefolders, digitale media ontwikkeling;
-    Het verwerven en het toekennen van auteursrechten;
-    Begeleiding van het productieproces (lay-out, pre-press, het drukken) van drukwerk aller hande;
-    Het uitgeven en realiseren van boeken, magazines, websites, digitale media, alsook van geluid-
dragende artikelen zoals Cd’s, vinyl, streaming, video en (blueray) dvd’s.
-    Het ontwikkelen en aanreiken van middelen waardoor het zoeken naar zin en betekenis in het
leven verkend, gevormd en verdiept kan worden;
-    Begeleiding en ondersteuning verzorgen (individueel of in groep) voor mensen met morele
problemen, rouwverwerking en levensvragen (existentiële vragen);
-    Ondersteuning, middelen en ontmoetingsmogelijkheden verzorgen omtrent keuzeprocessen
(levenskeuzes, professionele keuzes, studiekeuzes, …);
-    Begeleiding aanbieden (individueel of in groep) met betrekking tot issues die gerelateerd zijn aan
Luik B
zingeving, spiritualiteit, religie en levensbeschouwing;
-    Vorming aanbieden (individueel of in groep) op het vlak van zingeving, spiritualiteit, religie en
levensbeschouwing;
-    Begeleiding en vorming bieden aan professionals die verheldering en verdieping zoeken omtrent
de spirituele dimensie van hun professionele bezig zijn;
-    Een sociale meerwaarde vormen voor zinzoekers allerhande door ontmoetingsplekken te creëren
rond zingeving, maatschappelijk engagement, religie en spiritualiteit;
-    Rituelen rond de grote momenten van het leven aanbieden en verzorgen;
-    Het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van mandaten en functies in andere
vennootschappen en verenigingen, met name de deelname aan en de bijstand bij het beheer,
bestuur, en management van vennootschappen, ongeacht hun voorwerp en activiteit, via de
uitoefening van de functie van bestuurder, gedelegeerd bestuurder, directeur, directeur-generaal,
manager, mandataris of als adviserend lid van mandatarissen en van alle andere topfuncties die door
de vennootschap op grond van een overeenkomst aan een zelfstandige manager kunnen worden
uitbesteed.
-    Het ter beschikking stellen van management;
-    Het uitoefenen van bedrijfsleiding en het organiseren ervan, alsook het waarnemen van het
bestuur op alle niveaus, zowel voor eigen rekening als voor rekening van of in deelneming met
derden, van handels-, nijverheids-, of andere ondernemingen, bestaande onder om het even welke
vorm, en dit zonder enige beperking;
-    Het geven van opleidingen, coaching, consultancy en aanverwante dienstverlening in het
algemeen, met als voorwerp het succes van de organisatie te verhogen, zowel intern, binnen de
organisatie, als extern, door de contacten met de klanten te optimaliseren;
-    Het organiseren en het inrichten van onderricht, voorstellingen en voordrachten die verband
houden met het voorwerp of daarmee in verband kunnen gebracht worden;
-    Het organiseren en opstellen van of meewerken aan trainingen, seminaries, cursussen en
incentive trainingen; het aankopen, verkopen, verhuren, bewerken, ter beschikking stellen, van alle
mogelijke trainings- en cursuspakketten, inclusief soft ware, evenals de verwante toestellen, inclusief
hardware en uitrustingen;
-    De organisatie van congressen en beurzen en deelname aan manifestaties, tentoonstellingen,
evenementen en beurzen allerhande;
-    Het handelen als tussenpersoon in de handel, dit zowel voor eigen rekening, in consignatie als op
commissie en dit zowel in België als in het buitenland;
-    De arbitrage en bemiddeling tussen bedrijfsleiding en werknemers;
-    Het zoeken, selecteren, plaatsen en verwijzen van personeel ten behoeve van latere werkgever
of werkzoeker: formulering van taakomschrijvingen; op geschiktheid testen van sollicitanten;
natrekken van referenties;
-    Het uitoefenen van om het even welke activiteiten, verband houdende met Human Resources
Management (HRM);
-    Het uitwerken en implementeren van HR-processen op vlak van werving & selectie, opleiding &
ontwikkeling, performance management, payroll;
-    Het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participatie of investering;
-    Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, know-how en
aanverwante immateriële duurzame activa;
-    Advies en analyse voor de aankoop van een nieuwe of tweedehands zeil yacht, motor yacht of
bijboot met begeleiding op een proefvaart.
-    Het opvolgen en controle/nazicht van administratie en vaardocumenten voor inschrijvingen in
België en/of in buitenland.
-    Analyse en advies van de juiste verzekeringen voor uw vaartuig en/of personeel aan boord.
-    Keuze van de juiste opleidingen voor uw type vaartuig ( of bijsturing van de opleiding).
-    Analyse en/of offerte adviesbepaling van herstellingen of schade aan uw vaartuig.
-    Het opvolgen van ondernemingen die herstellingen/inrichten aan uw vaartuig uitvoeren.
-    Opleiding, equipering en beoordeling van selectie van personeel voor het begeleiden tijdens uw
pleziervaart op uw vaartuig.
-    Overbrengen van uw vaartuig naar een haven in binnen- of buitenland.
-    Het commercieel onderhandelen, het uitvoeren van charters op een vaartuig met passagiers en
alle bijhorende handelingen.
-    Het optreden als tussenpersoon in de gehele of gedeeltelijke overdrachten van handelszaken,
ondernemingen, portefeuilles, concessies, octrooien en zakelijke rechten;
-    Het beheren, het in stand houden, het valoriseren en het verhandelen van onroerende goederen,
alsook het stellen van alle handelingen van burgerlijke, commerciële, industriële of financiële aard die
daar rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking op hebben zoals – ten exemplatieve titel – het
aankopen, het bouwen, het oprichten, het verkavelen, het ruilen, het uitrusten, het opschikken, het
Luik B
verbouwen, het huren, het verhuren, het vervreemden en het vestigen van alle zakelijke rechten
(voor eigen beheer);
-    Huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, doen
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband
staan en die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen, zoals het
onderhoud, de ontwikkeling, de verfraaiing en de verhuring van deze goederen, alsmede zich borg
stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot
zouden hebben van deze onroerende goederen en onder eender welke vorm; de vennootschap kan
optreden als volle eigenaar, bloot eigenaar, vruchtgebruiker.
-    De vennootschap mag tevens roerende en onroerende goederen ter beschikking stellen van
andere vennootschappen, zaakvoerders en derden;
-    Alle verrichtingen van commerciële, industriële, onroerende, roerende of financiële aard die
rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of de verwezenlijking
ervan kunnen bevorderen.
Deze opsomming dient in de ruimste zin beschouwd te worden en is niet beperkend, doch enkel van
aanwijzende aard.
De vennootschap mag alle handelingen stellen van industriële, commerciële of financiële, roerende
of onroerende aard, zowel in België als in het buitenland, die kunnen bijdragen tot de
verwezenlijking, de bevordering of de uitbreiding van haar voorwerp.
Zij mag rechtstreeks of onrechtstreeks deelnemen in alle ondernemingen die een gelijkaardig
voorwerp nastreven of waarvan het voorwerp in innige samenhang met het hare staat.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
En alles wat voorafgaat binnen de perken door de wet voorzien en onder voorbehoud van activiteiten
waarvan de toegang tot het beroep gereglementeerd is of waarvan de beroepstitel beschermd is,
welke activiteiten bij gebrek aan een erkende toegang tot het beroep door middel van
gespecialiseerde onderaannemers uitgevoerd zullen worden.
Artikel 4 - Duur
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 5 – Soorten effecten
Het vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door duizend achthonderd zestig
(1.860) aandelen aandelen op naam, die ieder één/één/duizend achthonderd zestigste van het
vermogen vertegenwoordigen.
Artikel 6 - Rechten en verplichtingen
Elk aandeel geeft recht op één stem en geeft recht op een gelijk aandeel in de winst of het
vereffeningssaldo.
Artikel 7 - Aandelen op naam - Register - Overdracht
b) Ondeelbaarheid
De aandelen worden niet gesplitst in onderaandelen. Indien verscheidene personen zakelijke rechten
hebben op eenzelfde aandeel, dan heeft het bestuursorgaan het recht de uitoefening van het
stemrecht te schorsen tot dat één enkele persoon wordt aangewezen als houder van het stemrecht
ten aanzien van de vennootschap.
c) Opsplitsing vruchtgebruik – blote eigendom
Tenzij de statuten, een testament of een overeenkomst anders bepalen, oefent de vruchtgebruiker
van effecten, alle aan die effecten verbonden rechten uit.
Artikel 11 – Bestuur en vertegenwoordiging
a) Benoeming - Ontslag
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouder. Indien
een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een vaste
vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 van het wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Deze aanstelling kan enkel gebeuren mits het uitdrukkelijk
akkoord van de bestuurde vennootschap. Tenzij de algemene vergadering bij hun benoeming anders
beslist, worden de bestuurders bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat. De algemene
vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder steeds
beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
b) Bestuur
Het bestuursorgaan zal overeenkomstig artikel 5:73 van het wetboek van vennootschappen en
verenigingen, alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, met uitzondering uiteraard van die handelingen waarvoor volgens de
wet alleen de algemene vergadering bevoegd is. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de
vennootschap jegens derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Indien er
Luik B
verschillende bestuurders zijn aangesteld, zijn zij ieder afzonderlijk bevoegd. Binnen het kader van
het dagelijks bestuur, is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door een gevolmachtigde
tot dit bestuur.
c) Bijzondere volmachten
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders,
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan, ingeval van overdreven volmacht.
d) Strijdig belang
De bestuurder of het lid van een collegiaal bestuursorgaan die rechtstreeks of onrechtstreeks een
belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met dat van de vennootschap, is gehouden
artikels 5:76 en 5:77 van het wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Artikel 12 – Toezicht (Benoeming en bevoegdheid)
Ieder aandeelhouder heeft het recht onbeperkt toezicht en controle uit te oefenen, op alle
verrichtingen van de vennootschap. Hij kan ter plaatse inzage nemen van de boeken, de brieven, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vennootschap. Het benoemen van een
commissaris is slechts vereist wanneer de wet daartoe verplicht.
Artikel 13 - Algemene vergadering
a) Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen de eerste donderdag van de maand juni om 20 uur. Indien die dag een
wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden.  Te allen tijde
kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te beraadslagen en te
besluiten over alle aangelegenheden die tot haar bevoegdheid behoren en die geen wijziging van de
statuten inhouden. Te allen tijde kan ook een buitengewone algemene vergadering worden
bijeengeroepen, om over een wijziging van de statuten te beraadslagen en te besluiten. De gewone,
de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de zetel van de
vennootschap, of op een andere plaats aangewezen in de oproeping. Telt de vennootschap slechts
één aandeelhouder, dan oefent hij de bevoegdheden uit die een algemene vergadering zijn
toegekend. Hij kan deze niet overdragen. De beslissingen van de enige aandeelhouder die handelt
als algemene vergadering worden vermeld in een register dat op de zetel van de vennootschap
wordt bijgehouden.
b) Bevoegdheid van de gewone en bijzondere algemene vergadering
De gewone en de bijzondere algemene vergadering zijn bevoegd om te beraadslagen en te besluiten
ter zake van de benoeming en het ontslag van bestuurder(s), en in voorkomend geval van de
commissaris(sen), de vaststelling van het salaris van de bestuurder(s) en in voorkomend geval van
de commissaris(sen), het instellen van de vennootschapsvordering tegen de bestuurder(s) en de
commissaris(sen), het verlenen van kwijting overeenkomstig artikel 5:98 van het wetboek van
vennootschappen en verenigingen, de vaststelling van de jaarrekening, de bestemming van de
beschikbare winst.
c) Bevoegdheid van de buitengewone algemene vergadering
De buitengewone algemene vergadering is bevoegd om wijzigingen aan te brengen aan de statuten,
en met name te besluiten tot ongevraagd ontslag van de in de statuten aangestelde bestuurder, om
wettige redenen, wijziging van het voorwerp en van de doelen van de vennootschap, wijziging van de
rechten verbonden aan soorten van aandelen, omzetting van de vennootschap in een vennootschap
met een andere rechtsvorm, vervroegde ontbinding van de vennootschap, fusie met één of meer
vennootschappen.
d) Bijeenroeping - Bevoegdheid - Verplichting
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris kunnen zowel een gewone algemene
vergadering als een bijzondere of een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen. Zij moeten
de jaarvergadering bijeenroepen op de bij de statuten bepaalde dag. Zij zijn verplicht de algemene
vergadering binnen de drie weken bijeen te roepen wanneer aandeelhouders die een tiende van het
aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen, dat vragen, met ten minste de door de betroken
aandeelhouders voorgestelde agendapunten. De oproeping tot de algemene vergadering wordt ten
minste vijftien dagen vóór de vergadering meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 van het wetboek
van vennootschappen en verenigingen aan de aandeelhouders, de houders van converteerbare
obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap
uitgegeven certificaten op naam, de leden van het bestuursorgaan, en, in voorkomend geval, de
commissaris, met opgave van agenda, dag, uur en plaats van de vergadering en vermelding van de
verslagen. De bij wet bepaalde stukken worden samen met de oproepingsbrief toegezonden aan
aandeelhouders, alsook aan andere opgeroepen personen die erom verzoeken. Op elke algemene
vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden.
Luik B
e) Vertegenwoordiging van aandeelhouders
Onverminderd de regels betreffende de wettelijke vertegenwoordiging en met name van de
wederzijdse vertegenwoordiging van gehuwden, kan elke aandeelhouder op de vergadering
vertegenwoordigd worden door een gevolmachtigde, die geen aandeelhouder moet zijn. De
aandeelhouders mogen hun stem niet vooraf schriftelijk uitbrengen.
f) Besluiten buiten de agenda - Amendementen
De algemene vergadering kan niet rechtsgeldig beraadslagen of besluiten over punten die niet in de
aangekondigde agenda zijn opgenomen, of die daarin niet impliciet zijn vervat, behalve als alle
personen die moeten worden opgeroepen aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval,
op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden. Het bestuursorgaan en elke
aandeelhouder hebben het recht amendementen voor te stellen betreffende alle punten van de
aangekondigde agenda.
g) Stemrecht
Elk aandeel geeft recht op één stem.
h) Besluitvorming in de gewone en bijzondere algemene vergadering
De gewone en de bijzondere algemene vergadering beraadslagen en besluiten op geldige wijze,
ongeacht het aantal vertegenwoordigde aandelen. In de gewone en in de bijzondere algemene
vergadering worden de besluiten genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Van elke algemene vergadering worden tijdens de vergadering notulen opgesteld.
i) Buitengewone algemene vergadering - Statutenwijziging
De buitengewone algemene vergadering moet worden gehouden ten overstaan van een notaris. Zij
kan over een voorgestelde statutenwijziging slechts dan op rechtsgeldige wijze beraadslagen en
besluiten, wanneer de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders ten minste de helft van het
totaal aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen. Is de laatste voorwaarde niet nageleefd, dan
is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige
wijze, ongeacht het door de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders vertegenwoordigde
aantal aandelen. Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij drie/vierde van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden
meegerekend. Een wijziging van de statuten is alleen dan aangenomen wanneer zij drie/vierde van
de stemmen verbonden aan de aanwezige aandelen heeft verkregen, behoudens de gevallen waar
dit anders is voorzien in de wet.
j) Schriftelijke besluitvorming
De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten
worden verleden. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden nageleefd.
De leden van het bestuursorgaan en de commissaris mogen op hun verzoek van die besluiten
kennisnemen.
k) Vennootschapsvordering - Minderheidsvordering
De algemene vergadering beslist of tegen de leden van het bestuursorgaan of tegen de commissaris
een vennootschapsvordering moet worden ingesteld. Overeenkomstig artikel 5:104 van het wetboek
van vennootschappen en verenigingen kunnen minderheids-aandeelhouders voor rekening van de
vennootschap een vordering tegen de leden van het bestuursorgaan instellen. Deze
minderheidsaandeelhouders moeten, op de dag waarop de algemene vergadering zich uitspreekt
over de aan de leden van het bestuursorgaan te verlenen kwijting, ten minste 10 procent van het
aantal uitgegeven aandelen bezitten.
Artikel 14 – Instandhouding van het vermogen van de vennootschap
a) Uitkeringen aan de aandeelhouders en tantièmes
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen. Geen uitkering mag gebeuren indien het nettoactief van de vennootschap negatief is of
ten gevolge daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat
krachtens de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het nettoactief
is gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen. Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering. De vennootschap kan elke uitkering die in strijd met de voormelde artikelen 5:142 en 5:143
van het wetboek van vennootschappen en verenigingen is verricht, van de aandeelhouders
terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw. Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van
de artikelen 5:142 en 5:143 van het wetboek van vennootschappen en verenigingen overgaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Luik B
Artikel 15 - Boekjaar - Jaarrekening
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar. Op
het einde van elk boekjaar worden de boeken en geschriften afgesloten en maakt het
bestuursorgaan de (geconsolideerde) jaarrekening op alsmede het jaarverslag en een lijst van
aandeelhouders die hun aandelen niet hebben volgestort, overeenkomstig artikel 5:97 van het
wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Artikel 16 - Bestemming van de winst - Reserve
De “te bestemmen winst” zoals deze wordt bepaald door het geldend boekhoudrecht, wordt verdeeld
door de algemene vergadering, doch steeds met in achtname van het geldend vennootschapsrecht
en boekhoudrecht.
Artikel 17 – Ontbinding - vereffening
a) Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment ontbonden worden door beslissing van de algemene
vergadering, met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.
b) Onmiddellijke sluiting van de vereffening
Een ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte zijn mogelijk onder de voorwaarden van
artikel 2:80 van het wetboek van vennootschappen en verenigingen.
c) Benoeming van vereffenaars
Zijn er geen vereffenaars benoemd of aangewezen, dan worden de bestuurders die op het tijdstip
van de ontbinding in functie zijn, ten aanzien van derden van rechtswege als vereffenaars
beschouwd. De algemene vergadering van de ontbonden vennootschap kan te allen tijde en bij
gewone meerderheid van stemmen, één of meer vereffenaars benoemen, of ontslaan. Enkel indien
uit de staat van actief en passief opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71, § 2, tweede lid van het
wetboek van vennootschappen en verenigingen, blijkt dat niet alle schuldeisers volledig kunnen
worden terugbetaald, moet de benoeming van de vereffenaars in de statuten of door de algemene
vergadering aan de voorzitter van de bevoegde ondernemingsrechtbank ter bevestiging worden
voorgelegd. Deze bevestiging is evenwel niet vereist indien uit die staat van actief en passief blijkt
dat de vennootschap enkel schulden heeft ten aanzien van haar aandeelhouders en alle
aandeelhouders die schuldeiser zijn van de vennootschap schriftelijk bevestigen akkoord te gaan
met de benoeming.
d) Verdeling netto-actief
Onverminderd de rechten van de bevoorrechte schuldeisers, betaalt de vereffenaar alle schulden
naar evenredigheid en zonder onderscheid tussen opeisbare en niet opeisbare schulden, onder
aftrek, wat deze betreft, van het disconto. Indien uit de rekeningen blijkt dat niet alle schuldeisers
integraal kunnen worden terugbetaald, legt de vereffenaar vooraleer de vereffening wordt gesloten,
bij eenzijdig verzoekschrift overeenkomstig de artikelen 1025 en volgende van het Gerechtelijk
Wetboek het plan voor de verdeling van de activa onder de verschillende categorieën schuldeisers
ter goedkeuring voor aan bevoegde ondernemingsrechtbank.
Deze verplichting tot het ter goedkeuring voorleggen van het plan van verdeling aan de rechtbank
geldt niet wanneer de schuldeisers die niet integraal werden terugbetaald, aandeelhouders van de
vennootschap zijn en al deze aandeelhouders schriftelijk akkoord gaan met het plan van verdeling en
afstand doen van het voorleggen van het plan van verdeling. Na betaling van de schulden en van alle
kosten van de vereffening, of consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, en, indien er
aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door
bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door
voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere
verhouding zijn volgestort, verdeelt de vereffenaar onder de aandeelhouders de gelden of waarden
die gelijk verdeeld kunnen worden; hij overhandigt hun de goederen die hij voor nadere verdeling
heeft moeten overhouden. Het te verdelen actief wordt verdeeld onder alle aandeelhouders naar
verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en de goederen die nog in natura voorhanden
zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
Vijfde besluit
De algemene vergadering verleent alle machten aan de bestuurder om de voorgaan-de beslissingen
uit te voeren, onder andere om alle nodige formaliteiten te vervullen voor de wijziging van de inschrij-
ving van de vennootschap bij alle openbare en private besturen (Kruispuntbank voor Ondernemingen
en Ondernemingsloket inbegrepen).
Zesde besluit
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder/bestuurder, hierna vermeld, ontslag te
geven uit zijn functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als niet-statutair bestuurder
voor een onbepaalde duur: mevrouw DE FRENNE Marleen Germaine Juliana, wonende te 3000
Leuven, Mechelsevest 20/0202, hier aanwezig en die aanvaard. De bestuurder kiest woonplaats op
de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met betrekking tot de uitoefening van dit
mandaat. Haar mandaat is onbezoldigd. De algemene vergadering zal op de volgende
Luik B
jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de ontslagnemende zaakvoerder/bestuurder voor de
uitoefening van zijn mandaat.
Zevende besluit
De algemene vergadering besluit dat het adres van de zetel verplaats vanaf heden wordt naar :
(9600) Ronse, Aatstraat 203.
Voor gelijkvormig analytisch uittreksel
Laurent de Vuyst, Notaris
Tegelijk hiermee neergelegd : uitgifte van de akte en gecoördineerde statuten.