Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Nationaal Bibliotheekfonds
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2610
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Antwerpen (Wilrijk)
Rooiboslaan 160
0410.336.625
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
 
De algemene vergadering van 28/10/2020, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
 
Hoofdstuk I. - Naam, zetel, doel, duur.
-----------------
 
Art. 1.   De vereniging wordt genoemd : Nationaal Bibliotheekfonds.
 
Art. 2.   De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te Rooiboslaan 160 te 2610 Wilrijk. Het
secretariaats- en correspondentieadres is gevestigd te Wouwendonkstraat 40 te 2570 Duffel.
 
De vzw is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
Art. 3.   De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging stelt zich tot doel : de bevordering, de uitbreiding en de degelijke organisatie van de openbare
lectuur- en bibliotheekvoorziening.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn: het organiseren van een gebruikersvereniging, waarbij de
belangen van de (potentiële) gebruikers van de openbare bibliotheken behartigd worden. Hierbij zal bijzondere
aandacht gaan naar het sociaal-democratische gedachtegoed.
 
Art. 4.   Om dit doel te bereiken, kan de vereniging overgaan tot het oprichten van gewestelijke afdelingen. Zij
zal alle roerende en onroerende goederen, die tot de verwezenlijking van haar doel nodig zijn, mogen bezitten,
hetzij in volle eigendom, hetzij in vruchtgebruik. Zij kan zich ook aansluiten bij of samensmelten met andere
verenigingen die dezelfde doeleinden als de hare beogen.
 
Art. 5.   De vereniging is voor een onbepaalde duur opgericht zij kan te allen tijde ontbonden worden.
 
 
Hoofdstuk II. -   Leden, aanneming, ontslag, uitsluiting, verplichtingen.
-------------------
 
Art. 6.   Het aantal effectieve leden is onbegrensd, maar mag niet minder dan zes bedragen.
 
Om lid te worden moet men een schriftelijke aanvraag tot aanvaarding indienen bij het bestuursorgaan, die -
zonder beroep - bij meerderheid van stemmen beslist over de toelating van nieuwe leden.
 
Art. 7.   Ieder lid kan zich uit de vereniging terugtrekken door zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan.
 
Kan worden uitgesloten ieder lid dat de statuten niet naleeft of dat daden stelt welke schade kunnen
berokkenen aan de zedelijke of materiële belangen van de vereniging.
 
De uitsluiting kan maar worden uitgesproken door de algemene vergadering, volgens de procedure van een
statutenwijziging.
 
Het lid dat op het punt staat uitgesloten te worden heeft het recht te worden gehoord door de algemene
vergadering.
 
Het ontslagnemend of uitgesloten lid of hun rechthebbenden, evenmin als de erfgenamen van een overleden
lid, kunnen geen enkel recht doen gelden op het maatschappelijk bezit en kunnen de terugbetaling van de
gestorte bijdragen niet eisen.
 
Art. 8.   Er wordt geen jaarlijkse geldelijke bijdrage gevraagd. De effectieve leden hebben geen persoonlijke
verplichting uit hoofde van de verplichtingen van de vereniging.
 
 
Hoofdstuk III. -  Algemene vergadering.
-------------------
 
Art. 9.  De Algemene Vergadering heeft de uitsluitende bevoegdheid over volgende beslissingen :
 
-              het wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is,
               zoals bepaald in het WVV,
-              de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-              de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-              de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-              de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de           
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-              de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-              de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-              de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-              de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale        
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-              het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
-              alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
Art. 10. Jaarlijks heeft ten minste één algemene vergadering plaats. Zij moet door het bestuursorgaan
opgeroepen worden. Deze kan ook bijzondere of buitengewone vergaderingen bijeenroepen indien het belang
van de vereniging zulks vergt. Daarenboven moet hij de leden in vergadering bijeen roepen, wanneer zulks
schriftelijk door ten minste een vijfde van de leden wordt aangevraagd. In dit geval roept het bestuursorgaan de
algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene
vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
 
Al de leden, bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen, moeten per gewone of aangetekende
brief of per mail, getekend in naam van het bestuursorgaan, door de voorzitter of door twee bestuurders
uitgenodigd worden, minstens vijftien dagen vóór de vergadering. Dag, uur en plaats moeten vermeld worden
alsmede de te behandelen punten. De vergadering mag alleen de punten op de dagorde vermeld bespreken en
er besluiten over treffen.
 
Elk onderwerp dat per gewone of aangetekende brief wordt voorgedragen door 1/20e van de leden, moet
eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de leden tenminste vijf dagen
voor de vergadering aan het bestuursorgaan overhandigd zijn.
 
Art. 11. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij zijn ontstentenis, door een lid aan te duiden
door het bestuursorgaan.
 
Art. 12. Ieder effectief lid heeft het recht de vergaderingen bij te wonen en aan de besprekingen deel te nemen.
Hij kan zich ook laten vervangen door een gevolmachtigd medelid; ieder mandataris mag nochtans niet meer
dan één ander lid vertegenwoordigen.
 
Het bestuursorgaan mag eisen dat de volmachten neergelegd worden op de zetel van de vereniging, minstens
drie dagen vóór de vergadering. Al de effectieve leden zijn stemgerechtigd, elk lid beschikt slechts over één
stem.
 
Art. 13. Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten
als volgt genomen: de besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van
de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. 
 
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de algemene vergadering kan
slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer tenminste
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een
geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen
de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de
vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van
het doel of het voorwerp van de vereniging vereist.
 
Art. 14. De beslissingen van de algemene vergaderingen worden opgenomen in het register van de processen-
verbaal en ondertekend door de voorzitter en de secretaris, en de leden welke zulks verlangen.
 
De notulen kunnen op het secretariaatsadres van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden
ingezien.
 
 
Hoofdstuk IV. - Bestuur en toezicht, dagelijks bestuur.
-------------------
 
Art. 15. De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie leden. Deze
worden bij gewone meerderheid benoemd door de algemene vergadering onder de effectieve leden. De
benoeming geschiedt voor een termijn van zes jaar.
 
Bestuurders zijn herverkiesbaar. Tussentijds benoemde bestuurders vervolledigen het lopende mandaat.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren, ter vervollediging van het lopende mandaat. De
eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Een bestuurder kan te allen tijde door de algemene vergadering worden afgezet. De beslissing wordt genomen
bij gewone meerderheid.
 
Een bestuurder kan zijn ontslag per brief indienen op het adres van de maatschappelijke zetel van de
vereniging. Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of
aangetekende brief) bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit
ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het
bestuursorgaan samenkomen om:
- ofwel zelf een bestuurder te coöpteren binnen een redelijke termijn (in dat geval moet de eerstvolgende
algemene vergadering de coöptatie bevestigen),
- ofwel binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
 
In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik dat
een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de
betrokken bestuurder in.
 
Art. 16. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene
vergadering bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan
niet aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het bestuursorgaan kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden
genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige bestuurders. Onthoudingen
en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. 
 
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In voorkomend
geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
Art. 17. Het bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter en een secretaris-penningmeester.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter of de secretaris, die alleen kunnen
handelen.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief)
ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
Art. 18. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is
de vereniging in rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee bestuurders, die gezamenlijk moeten
handelen.
 
Art. 19. Het bestuursorgaan kan een orgaan van dagelijks bestuur aanstellen. Het bestuursorgaan is belast met
het toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail, gewone of
aangetekende brief) in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal
overleg: het dagelijks bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de
dagelijks bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen van de aanwezige dagelijks bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden
buiten beschouwing gelaten. 
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door een dagelijks bestuurder, die alleen kan handelen.
 
Art. 20. Bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.
 
 
Hoofdstuk V. -   Begrotingen en rekeningen.
-------------------  Maatschappelijk bezit.
 
Art. 21. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
 
Art. 22. Het bestuursorgaan stelt de rekening van ontvangsten en uitgaven op voor het verlopen dienstjaar
evenals de begroting voor het volgende boekjaar en onderwerpt beide aan de algemene vergadering.
 
Art. 23. Het maatschappelijk bezit wordt gevormd door onder andere de bijdragen, de giften, legaten en
toelagen welke aan de vereniging kunnen gedaan worden.
 
 
Hoofdstuk VI. - Ontbinding, vereffening.
------------------
 
Art. 24. In geval van vrijwillige ontbinding van de vereniging, duidt de algemene vergadering één of meer
vereffenaars aan en bepaalt hun bevoegdheid.
 
Art. 25. Bij ontbinding van de vereniging, ongeacht of dit vrijwillig of gerechtelijk geschiedt en om het even op
welk ogenblik of voor welke oorzaak zij besloten wordt, zal het netto overblijvend maatschappelijk bezit worden
overgedragen aan het Amsab-Instituut voor Sociale Geschiedenis (Amsab vzw) te Gent. Indien deze vereniging
niet meer bestaat op het ogenblik van ontbinding van de vereniging, dan wordt een ander gelijkaardig doel
gekozen. 
 
 
Hoofdstuk VII. - Algemene bepalingen.
-------------------
 
Art. 26. Voor al wat door deze statuten niet wordt geregeld, is het WVV van toepassing.
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 28/10/2020,
 
 
Florent Franssens,                                          Jan Geeraerts
voorzitter                                                           secretaris
Neergelegd door Diesbecq Didier Roger Rosa, Lasthebber