Ondernemingsnr : 0847 518 197
Naam
(voluit) : STRUISVOGELPRODUCTEN & ONTWIKKELING
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 8540 Deerlijk, Kerkstraat 159
Onderwerp akte : VERVROERDE ONTBINDING EN SLUITING
Uit een akte verleden voor notaris Dirk Declercq met standplaats te Zwevegem, op 11 december 2024,
geregistreerd op het registratiekantoor Kantoor Rechtszekerheid Kortrijk 1, op 17 december 2024, 7 bladen, 0
verzendingen, register OBA (5), boek 0, blad 0, vak 19559, Ontvangen registratierechten: vijftig euro (50,00 €),
De Ontvanger, en waarvan hier een ontledend uittreksel volgt, blijkt dat de algemene vergadering beslist heeft
tot:
EERSTE BESLUIT
De vergadering neemt kennis van het verslag van het bestuursorgaan de dato 29 november 2024. De
voorzitter leest het verslag van het bestuursorgaan voor. Dit verslag geeft een toelichting bij de voorgestelde
ontbinding van de vennootschap. Bij dit verslag is een samenvattende staat gevoegd over de actieve en
passieve toestand van de vennootschap afgesloten op 29 november 2024.
De vergadering onderzoekt vervolgens het verslag, opgemaakt door de besloten vennootschap "VRC
BEDRIJFSREVISOREN", met zetel te 8820 Torhout, Lichterveldestraat 39A, vertegenwoordigd door Bart
Roobrouck, bedrijfsrevisor, kantoorhoudende te 8800 Roeselare, Kwadestraat 151 A bus 42, de dato 6
december 2024, over de samenvattende staat van actieve en passieve toestand, gevoegd bij het verslag van
het bestuursorgaan.
Het besluit van dit verslag luidt als volgt:
" VI. BESLUITEN
Overeenkomstig artikelen 2:71, §2 derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen brengen wij aan de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap
"STRUISVOGELPRODUCTEN & ONTWIKKELING" afgekort "S.P.O." verslag uit in het kader van onze opdracht
als bedrijfsrevisor, waarvoor wij aangesteld zijn zoals bepaald in onze opdrachtbrief d.d. 18 november 2024.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva van de
vennootschap, afgesloten per 29 november 2024 en opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
29 november 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de
nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat
van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de consignatie van de nodige gelden om te voldoen aan de
schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben onze
controle uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-IBA norm inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de besloten vennootschap "STRUISVOGELPRODUCTEN & ONTWIKKELING" afgekort "S.P.O. ",
die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 29 november 2024
met een balanstotaal van € 3.088,95 en een netto-passief van (-) € 34.080,85 een getrouw beeld van de
toestand van de besloten vennootschap "STRUISVOGELPRODUCTEN & ONTWIKKELING" afgekort "S.P.O.",
in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het instituut van de
Bedrijfsrevisoren, hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening
van dit controleverslag werden betaald. De schuldeiser in rekening courant, tevens aandeelhouder, heeft zich
akkoord verklaard met de toepassing van de procedure van ontbinding en vereffening in één akte zonder dat
deze schuld integraal wordt vereffend.
Wij kunnen ons niet uitspreken over het bestaan van latente passiva.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de gemeenschappelijke norm IBR-IBA inzake de opdracht van
de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden
van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Er dient rekening gehouden te worden met het feit dat de vennootschap geen gebruik maakt van
orderrekeningen in haar boekhoudplan zodat wij ons dienen te steunen op de verklaringen van het
bestuursorgaan en van derden inzake de volledigheid en de beoordeling van de verplichtingen buiten balans.
Beperking van verspreiding van onze conclusie
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikelen 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Roeselare, 6 december 2024
"VRC BEDRIJFSREVISOREN" BV
Vertegenwoordigd door Bart ROOBROUCK
Bedrijfsrevisor"
De vergadering stelt vast dat er op de verslagen geen opmerkingen worden gemaakt door de
aandeelhouders, zij besluit zich aan te sluiten bij de conclusies, die erin vervat zijn.
De voorzitter overhandigt een exemplaar van deze verslagen aan ondergetekende notaris, teneinde deze
te bewaren in het dossier.
Vaststelling van de vervulling van de voorafgaande wettelijke formaliteiten
Bij toepassing van artikel 2:71, §2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen bevestigt de
ondergetekende notaris, na onderzoek en voorlezing van deze verslagen, het bestaan en de externe
rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap gehouden is in verband met deze in
ontbindingstelling.
TWEEDE BESLUIT
De vergadering besluit dat de besloten vennootschap "STRUISVOGELPRODUCTEN & ONTWIKKELING"
met zetel te 8540 Deerlijk, Kerkstraat 159, voortijdig ontbonden wordt en dit vanaf heden, met het oog op haar
in vereffeningstelling.
DERDE BESLUIT
De algemene vergadering keurt de jaarrekening van het lopende boekjaar goed, hetwelk loopt vanaf 1
januari 2024 tot en met heden.
De bestuurder bevestigt dat deze jaarrekening werd samengesteld aan de hand van de door hem verstrekte
verantwoordingsstukken. De algemene vergadering verleent daarom kwijting aan de accountant van de
vennootschap voor de correcte samenstelling ervan.
VIERDE BESLUIT
Ingevolge de ontbinding van de vennootschap wordt een einde gesteld aan het mandaat van de huidige
bestuurder, te weten de heer Schelfhout Luk, voornoemd.
De vergadering verleent hem kwijting voor de uitoefening van zijn mandaat tot op heden zonder enig
voorbehoud.
VIJFDE BESLUIT
Na vaststelling door de vergadering overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen dat:
1)Geen vereffenaar werd aangeduid, aangezien de vennootschap reeds voorafgaandelijk feitelijk werd
vereffend,
2)Alle schulden ten aanzien van aandeelhouder of derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te
voldoen werden geconsigneerd zoals vermeld in het verslag van de bedrijfsrevisor;
3)Alle aandeelhouders aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn;
4)Het resterend actief van de vennootschap overgaat op de aandeelhouders zelf;
besloten	vennootschap	Besluit de vergadering met eenparigheid van stemmen dat de
"STRUISVOGELPRODUCTEN & ONTWIKKELING" definitief opgehouden heeft te bestaan.
De bestuurder verklaart dat zich geen wijzigingen hebben voorgedaan tussen de datum waarop de staat
van actief en passief werd vastgesteld en heden, die een niet-aangezuiverde schuld zouden laten verschijnen.
De bestuurder wijst erop dat, bij gebrek aan benoeming van vereffenaars, het bestuursorgaan ten aanzien
van derden als vereffenaar wordt beschouwd, bij toepassing van artikel 2:79 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van gelden
en/of waarden die toekomen aan schuldeisers of aandeelhouders en die hen niet konden worden afgegeven.
Bijgevolg is de vereffening van de besloten vennootschap "STRUISVOGELPRODUCTEN &
ONTWIKKELING", definitief afgesloten.
De vergadering bevestigt dat overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen het
resterende actief door de aandeelhouders wordt teruggenomen in verhouding tot hun aandelenbezit. De
aandeelhouders worden erop gewezen dat zij, overeenkomstig artikel 2:104 §3 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zonder hoofdelijkheid tussen hen, aansprakelijk zijn voor de schulden van
de ontbonden vennootschap die niet uiterlijk bij de sluiting van de vereffening werden betaald en waarvoor niet
uiterlijk op dat tijdstip een bedrag werd geconsigneerd dat volstaat om deze schulden te betalen in hoofdsom
en toebehoren. De aansprakelijkheid van iedere aandeelhouder is beperkt tot het bedrag gelijk aan de som van
de hem terugbetaalde inbreng en zijn aandeel in het vereffeningssaldo zoals ontvangen voor of bij de sluiting
van de vereffening van de vennootschap. In voorkomend geval zullen de aandeelhouders ook alle toekomstige
activa en passiva, alle rechten en plichten van de vennootschap overnemen. In voorkomend geval zullen de
aandeelhouders ook alle toekomstige activa en passiva, alle rechten en plichten van de vennootschap
overnemen.
De aandeelhouders verbinden zich er uitdrukkelijk toe om eventuele schulden ten aanzien van de
vennootschap, van welke aard ook die in de toekomst aan het licht zouden komen, en welke op dit ogenblik niet
gekend zijn, te vereffenen.
ZESDE BESLUIT
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en
bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn van vijf jaar op volgende adres: 8540 Deerlijk, Kerkstraat
159.
Stemming
Al deze beslissingen worden met eenparigheid van stemmen genomen.
De agenda afgehandeld zijnde, wordt de vergadering gesloten.
Volmacht
De aandeelhouders verklaren bij deze volmacht te verlenen, met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, aan
de besloten vennootschap "Deseyn & Taelman", ondernemingsnummer 0777.281.091, gevestigd te Anzegem,
Tiegemstraat 3, en haar aangestelden, aan wie de macht is gegeven alle formaliteiten te vervullen en
documenten te ondertekenen met het oog op de wijziging/verbetering en doorhaling van de inschrijving van de
vennootschap in de Kruispuntbank voor Ondernemingen, alsook bij de diensten van de belasting over de
toegevoegde waarde.
VOOR EENSLUITEND ONTLEDEND UITTREKSEL
VOOR DE VENNOOTSCHAP
NOTARIS NICOLAAS VERMEULEN TE MENEN
Tegelijk hiermee neergelegde stukken:
- eensluitend afschrift;
- verslag van het bestuursorgaan;
- verslag van de revisor.