DE GRIFFIER
wing
--
-
1
Ondernemingsnr : 0410.022.265
-
-
-
1
Naam
-
-
KONINKLIJKE KORTRIJKSE YACHT- EN KANO CLUB
(voluit) :
1
1	1
K.K.Y.K.C. vzw
(verkort) :
-----
Vereniging zonder winstoogmerk (VZW)
Rechtsvorm :
1
-
Volledig adres v.d. zetel : Visserskaai(Kor) 1, 8500 Kortrijk
1
1
Onderwerp akte : Statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, enz ... ) - Doel - Zetel
- Ontslagen - benoemingen - Algemene vergadering
1
Bij beraadslaging dd. 15/01/2023 heeft de algemene vergadering over de volgende zaken
i vergaderd en als volgt beslist.
1
1
A. STATUTAIR
1
1
1/ Rechtsvorm
1
1
Gelet op de inwerkingtreding van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
1
ingevoerd door de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
1
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
1
1
De vereniging zonder winstoogmerk betreft een niet-afgeschafte rechtsvorm die blijft
voortbestaan.
1
1
-
Voor zoveel als nodig bevestigt de vergadering dat zij de rechtsvorm 'vereniging zonder
1
winstoogmerk' ('VZW') blijft behouden of, voor zover dit nog niet automatisch gebeurde,
aanneemt.
$
1
€
De vereniging is vrijgesteld van omzetting van rechtsvorm met toepassing van de
1
bepalingen van het Boek 14 Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV).
1
1
1
1
2/ Integrale vervanging statuten
1
1
In naleving van art. 39 van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, heeft de
1
w
buitengewone algemene vergadering dd. 15/01/2023 besloten de statuten van de
-
vennootschap in overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en
1
1
verenigingen. Zij doet dit door haar bestaande statuten integraal op te heffen en te
1
vervangen door de tekst die volgt.
-
-
1
"DEEL I. DE VERENIGING
1
f
Artikel 1. Rechtsvorm en benaming
1
zonder
vereniging
heeft
de
vereniging
1
De
een
vorm
van
1
winstoogmerk.
1
1
1
KORTRIJKSE
Zij draagt de benaming "KONINKLIJKE
YACHT- EN KANO
-
CLUB"; afgekort K.K.Y.K.C.
-
1
Telkens de naam van de vereniging wordt gebruikt, dient deze
benaming te worden voorafgegaan of gevolgd door de vermelding
$
1
"vereniging zonder winstoogmerk" of afgekort "VZW".
1
1
Artikel 2. Zetel
-
1
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest.
1
De zetel kan worden verplaatst door de algemene vergadering naar
om het even waar, mits beslissing met gewone meerderheid. Indien
1
$
men daarmee de grenzen van het voormeld Gewest zal overschrijden,
of indien de toepasselijke taalwetgeving een wijziging van de
statuten vereist, zal een statutenwijziging worden doorgevoerd.
1
1
De zetel kan ook bij eenvoudige beslissing worden verplaatst door
1
1
het bestuursorgaan naar om het even welke plaats binnen voormeld
1
Gewest en voor zover de toepasselijke taalwetgeving geen wijziging
van de statuten vereist.
-
-
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend
1
1
gemaakt te worden in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
-
1
zowel in België als in het buitenland,
De vereniging kan,
-
bestuurs- en uitbatingszetels, agentschappen en bijhuizen, bureaus
-
en stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht, bij
1
-
eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
-
1
Artikel 3. Duur
1
De vereniging bestaat voor onbepaalde duur en kan op elk moment
ontbonden worden.
1
1
1
1
Artikel 4. Belangeloos doel en voorwerp
Een VZW streeft een belangeloos doel na in het kader van één of
-
1
meer welbepaalde activiteiten die zij tot voorwerp heeft. Zij mag
1
rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren
1
of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig
ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos
1
doel.
1
1
Het belangeloos doel van de VZW Het doel van de Koninklijke
1
Kortrijkse Yacht en Kano Club VZW wordt beschreven in onderstaande
subdoelen;
1
1
a. het groeperen van peddelsport liefhebbers;
1
b. het bevorderen en propageren van de peddelsport;
1
c. het organiseren en deelnemen aan wedstrijden en toeristische
-
-
manifestaties;
1
d. het inrichten van uitstappen, voordrachten, feestavonden, enz;
e. het bevorderen en aanmoedigen van andere watersporten en het
-
1
kajakactiviteiten;
-
f. het aanbieden van initaite- en uitdiepingslessen aan jeugd en
t
-
volwassen leden.
. De VZW kan alle handelingen in de ruimste zin verrichten die
daartoe bijdragen of bevorderlijk zijn.
1
1
De activiteiten die de VZW tot voorwerp heeft, teneinde dit
1
belangeloos doel na te streven, zijn onder andere Zij mag eveneens
1
alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij
1
kan
zin ook,
bijkomstige
wijze,
doch
op
slechts
die
in
1
1
stellen,
enkel voor
zover de opbrengst
handelsdaden
hiervan
besteed wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
-
1
-
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontwikkelen en uitvoeren
1
bijdragen
die
of
1
rechtstreeks
onrechtstreeks
tot
de
1
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van
1
commerciële en winstgevende activiteiten, binnen de grenzen van
1
wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten ten allen
tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van
1
het in de statuten bepaald belangeloos doel.
-
Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.
1
1
Artikel 5. Werkingsmiddelen
-
$
In de mate dat dit toegestaan is door de wet, haalt de VZW haar
1
inkomsten uit lidmaatschapsbijdragen en uit opbrengsten uit haar
1
activiteiten, alsook kan zij aanvullende financiering verkrijgen,
1
bijvoorbeeld door middel van schenkingen, subsidies en legaten.
-
1
1
1
DEEL II. LIDMAATSCHAP, BESTUUR EN ALGEMENE VERGADERING
1
1
Artikel 6. Lidmaatschap
1
-
6.1. Aantal leden
1
De VZW is samengesteld uit een onbepaald aantal leden, maar telt
1
3
steeds minimum twee (2) leden.
6.2. Effectieve en toegetreden leden
$
1
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. Met de
1
term "lid" (of afgeleide woorden zoals "leden" of "lidmaatschap")
1
wordt in deze akte en statuten uitsluitend verwezen naar
de
staat
effectieve leden, tenzij indien dit uitdrukkelijk anders
1
vermeld. De wettelijke bepalingen zijn enkel op de effectieve
1
leden van toepassing.
6.2.1. Effectieve leden
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de
1
algemene vergadering,
uitsluitend toe aan de effectieve
komt
1
leden. Effectieve leden zijn leden die actief deelnemen aan de
1
-
vergaderingen en activiteiten van de vereniging. Hun naam is
vermeld in het ledenregister. De stichtende leden zijn de eerste
1
effectieve leden van de vereniging.
៛
6.2.2. Toegetreden leden
1
-
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de
1
-
activiteiten die de vereniging organiseert. Zij kunnen tot de
-
vereniging worden toegelaten onder de door de algemene vergadering
-
plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het door de
$
worden
te
intern reglement
stellen
vergadering
algemene
op
-
(hoe
toegekend
lidmaatschapsbijdragen, duur
lid
worden,
1
algemene
stemrecht
Zij
... ) .
op
de
lidmaatschap,
hebben
geen
vergadering.
1
6.3. Aanvang lidmaatschap
1
1
Iedere persoon kan zich kandidaat stellen als effectief lid. Men
1
stelt zich kandidaat door het invullen van het contactformulier op
-
-
de website.
1
-
-
algemene
beslist
elke
De
vergadering
aanvraag
tot
over
lidmaatschap, en dit binnen een termijn van een (1) maand na datum
-
(bij gebreke
-
verzending
kandidatuurstelling
de
waaraan
van
1
kandidatuur wordt geacht te zijn afgewezen). De beslissing tot
aanvaarding van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd.
1
1
De beslissing tot weigering van de kandidatuur dient te worden
-
gemotiveerd. Indien de motivering niet blijkt uit de weigering
kan zij op
zelf (bvb. doordat zij stilzwijgend gebeurde),
-
eenvoudig verzoek worden bekomen. Tegen deze beslissing is geen
beroep mogelijk. Na een afgewezen kandidatuur kan een kandidaat-
-
-
lid zich pas opnieuw kandidaat stellen vanaf het verstrijken van
een (1) jaar sinds deze weigering, tenzij het beslissingnemend
-
orgaan hiervan ten uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt.
-
-
6.4. Ledenregister
-
Er wordt een ledenregister aangehouden in elektronische vorm. Dit
1
register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of,
ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het
-
adres van de zetel. Het lidmaatschap blijkt uit dit register. Elk
-
lid kan worden gevraagd om een e-mailadres mee te delen om met hem
-
te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht
1
1
geldig te zijn gebeurd.
-
-
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding,
uittreding of uitsluiting van leden in het ledenregister. in :*
Alle leden kunnen op de zetel van de VZW het ledenregister
1
inkijken. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het ·
1
afspraak hiertoe
bestuur met wie zij een datum en uur van
overeenkomen.
1
6.5. Lidmaatschapsbijdrage
1
1
De leden betalen een periodieke lidmaatschapsbijdrage, jaarlijks
te betalen. Het bedrag wordt bepaald (en desgevallend gewijzigd)
1
1
bij beslissing door het bestuur.
Geen enkel lid, toegetreden lid, erfgenaam of rechtsopvolger van
een lid of toegetreden lid, noch iemand anders, kan aanspraak
gelden
van
de
het bezit
VZW.
op
laten
Niet
tijdens
het
1
lidmaatschap, noch bij de beeindiging van het lidmaatschap om
welke reden ook, niet bij de ontbinding van de VZW,
-
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen die aan de
leden kan worden gevraagd is De maximale ledenbijdrage bedraagt €
500,00.
1
1
6.6. Schorsing van het lidmaatschap
1
1
1
Indien een lid zich in strijd gedraagt met de voorwaarden tot
1
lidmaatschap, met de plichten van de leden of zich in strijd
-
kan het bestuur het lidmaatschap van dat lid schorsen totdat de
1
eerstvolgende algemene vergadering waarop dan dient te worden
1
beslist over de al of niet beeindiging van het lidmaatschap.
6.7. Einde van het lidmaatschap
1
6.7.1. Einde van rechtswege
1
1
1
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een
lid brengt van rechtswege het einde van het lidmaatschap van dat
-
de
lid met zich mee, tenzij het bestuur binnen de maand na
overlijden, de onbekwaamverklaring of de
kennisname van
het
1
vereffening
op
gemotiveerde wijze besluit het lidmaatschap
te
1
in
welk
het
laten
geval
op
de
rechtsopvolgers,
overgaan
lidmaatschap wordt geacht nooit te zijn stopgezet.
1
1
1
6.7.2. Uittreding van een lid
1
1
-
Een lid kan ten allen tijde uittreden uit de VZW, door het kenbaar
maken van zijn wil tot uittrede aan het bestuur.
1
Men doet dit door het verzenden van een aangetekende brief met
1
mededeling van de uittreding, gericht aan de zetel van de VZW, of
₺
door het verzenden van de mededeling van de uittreding aan een lid
1
1
van het bestuur op voorwaarde dat dit bestuurslid de ontvangst van
1
de e-mail expliciet bevestigt.
1
De uittreding gaat onmiddellijk in, zonder opzegperiode,
te
rekenen vanaf de verzending van de aangetekende brief of vanaf de
ontvangstmelding van de e-mail.
Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het
wettelijk of statutair minimum zou dalen, wordt de uittreding en
desgevallend de opzeggingstermijn automatisch opgeschort totdat
t
een
redelijke
binnen
termijn,
een
maar voldoende ruime
er,
vervanger is gevonden.
1
1
6.7.3. Uitsluiting van een lid
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd
door een besluit van de algemene vergadering, bijeengeroepen door
het bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
en
de
meerderheidsvereisten
aanwezigheids-
naleving
van
voorgeschreven voor een statutenwijziging.
1
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping.
Het lid wordt door het bestuur geïnformeerd over de motieven voor
de uitsluiting.
lid moet worden gehoord op de algemene
Het
vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat en/of een
extern accountant.
Artikel 7. De algemene vergadering
7.1. Samenstelling
bestaat uit de leden. Zoals eerder
De algemene vergadering
gesteld, wordt hier met de leden bedoeld: de effectieve leden.
1
Tenzij de algemene vergadering bij eenvoudige meerderheid beslist
-
1
het voorzitterschap aan iemand anders toe te wijzen, wordt de
1
vergadering voorgezeten door de voorzitter van het
algemene
1
bestuur of, bij diens afwezigheid, door de secretaris, of, bij
1
diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. De
bestuursorgaan afwezig is.
1
-
7.2. Bevoegdheden
1
1
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de
1
Algemene Vergadering uitgeoefend:
1
- het wijzigen van de statuten
1
1
- het benoemen en afzetten van, bestuurders en het bepalen van
1
hun bezoldiging indien dit van toepassing is
het benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen
1
van hun bezoldiging indien dit van toepassing is
bestuurders en de
van
aan de
het verlenen
kwijting
-
commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen
en
bestuurders
de
de verenigingsvordering
tegen de
van
1
commissarissen
het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting
-
1
- het ontbinden van de vereniging
de uitsluiting van een lid
de omzetting van
de vzw in een ivzw, een cooperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende cooperatieve vennootschap sociale onderneming
1
- het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een
algemeenheid
- de bevoegdheden die elders in deze statuten exclusief aan de
algemene vergadering zouden zijn toegewezen
7.3. Vergaderingen en beslissingen van de algemene vergadering
1
7.3.1. Bijeenroeping
1
1
De vergaderingen van de algemene vergadering
worden door het
1
,
in
bestuur,
voorkomend
geval
de
commissaris,
door
en
bijeengeroepen:
1
1
- in de gevallen bepaald bij de wet of door de statuten
wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt
-
- telkens het doel of het belang van de VZW zulks vereist.
1
1
1
De algemene vergadering moet in elk geval minstens één (1) keer
bijeengeroepen
jaar worden
voor
het goedkeuren van de
per
1
rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgende
1
1
jaar.
1
de zes
De jaarvergadering wordt gehouden binnen
maanden na
-
op
meerbepaald
boekjaar,
afsluiting
het
algemene
De
van
wordt
de
vergadering
gehouden
binnen
maanden
zes
na
1
afsluitingsdatum van het boekjaar om de oproepingsbrief vermeld de
1
van
zetel
plaats, dag en uur
de
vergadering., op
van de
de
1
$
bericht
in het
tenzij
aangeduid
vereniging
anders
van
1
bijeenroeping. Indien voormelde datum op een zon- of wettelijke
I
' feestdag valt, heeft de vergadering plaats op de daaropvolgende
f
-
werkdag en op hetzelfde uur.
1
5
Het bestuur, of in voorkomend geval de commissaris, roept de
1
algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig (21) dagen na het
1
verzoek
1
wordt
bijeenroeping en de algemene vergadering
tot
1
uiterlijk gehouden op de veertigste (40) dag na dit verzoek.
1
1
1
De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen
worden
1
gehouden op de dag en het uur zoals vermeld in het bericht van
bijeenroeping.
1
1
Alle leden,
commissarissen worden
bestuurders
en
ten minste
-
(15) dagen op voorhand voor de algemene vergadering
vijftien
plaats en agenda van de
vermeldt de datum,
oproeping
uur,
$
door ten
minste
vergadering. Elk voorstel, ondertekend
één
twintigste van de leden, wordt op de agenda gebracht.
1
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom
verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de
1
stukken die krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten
worden voorgelegd.
-
1
7.3.2. Agenda
1
1
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
1
1
1
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend
voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk dertig
(30) dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het
1
bestuur bezorgd worden.
Punten die niet op de agenda staan, kunnen niet in behandeling
1
1
worden genomen, tenzij op de vergadering alle leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en daartoe met eenparigheid van stemmen
1
wordt besloten.
1
1
1
7.3.3. Plaats en elektronische vergadering
1
1
De plaats van de vergadering staat vermeld op de oproeping.
1
1
Elke vergadering kan op virtuele wijze georganiseerd worden, met
name via elektronische media. Meer bepaald kunnen alle leden
1
call
1
middels
deelnemen
vergadering
conference
of
aan
een
soortgelijke elektronische communicatieapparatuur
alle
waarmee
1
1
personen die deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen horen.
1
Dergelijke
deelname
wordt
gelijkgesteld met
persoonlijke
de
1
verschijning op een fysieke vergadering.
1
1
Quorum
7.3.4.
'rechtsgeldig ^ ^beraadslagen
en
algemene
vergadering
kan
De
beslissen,
aanwezige en vertegenwoordigde
ongeacht het aantal
1
1
leden,
behoudens
wanneer
de statuten of de WVV anders zouden
1
bepalen.
1
1
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen op
1
geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer ten minste 2/3 van
de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste
aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede
vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
1
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen
1
15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
laten
1
De leden kunnen zich op de algemene vergadering (enkel)
vertegenwoordigen door een ander lid.
Elke persoon kan een onbeperkt aantal volmachten dragen.
1
7.3.5. Meerderheden
1
1
Met uitzondering van de bij wet en door de statuten voorziene
1
gevallen, worden de besluiten van de algemene vergadering genomen
bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten met een
$
of
de
aanwezige
2/3
meerderheid
van
van de stemmen
van
$
vertegenwoordigde
1
leden waarbij onthoudingen noch in de teller
1
noch in de noemer worden meegerekend.
1
-
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of
1
het belangeloos doel van de vereniging, kan zij alleen worden
1
aangenomen met een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in
de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Op de algemene vergadering heeft elk lid één (1) stem
7.3.6. Verslag van de vergadering
1
1
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. De notulen
1
worden elektronisch bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter
1
1
inzage van de leden op de zetel van de VZW. Toegetreden leden en
t
derden hebben enkel inzage in de notulen mits uitdrukkelijke en
1
$
voorafgaandelijke goedkeuring door het bestuur.
1
1
1
Artikel 8. Het bestuur
1
8.1. Samenstelling
8.1.1. Samenstelling
1
1
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuur dat bestaat uit
minstens drie (3) bestuursleden.
Er is geen maximum op het aantal bestuursleden, behalve dat het
1
aantal bestuursleden niet hoger mag zijn dan het aantal leden van
1
de algemene vergadering.
1
Dit betekent dat men niet meer bestuurders kan benoemen, dan er
1
1
leden zijn van de algemene vergadering. Het betekent ook dat
wanneer het ledental van de algemene vergadering op een gegeven
punt zakt tot onder het aantal bestuurders, het bestuur zichzelf
1
dient af te slanken.
-
Wanneer en zolang de algemene vergadering slechts uit twee leden
zou bestaan, kan en dient de VZW uitzonderlijk te worden bestuurd
1
(2)
1
het bestuur
slechts
bestuursleden.
door
twee
Zolang
tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een bestuurslid een
doorslaggevende stem toekent van rechtswege haar werking.
1
Het bestuur kiest uit haar bestuursleden een voorzitter en een
secretaris.
8.1.2.
Benoeming
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij
1
meerderheid
de
of
gewone
stemmen
aanwezige
van
van
vertegenwoordigde leden.
1
1
De bestuurders worden gekozen uit de leden van de VZW.
1
Men moet niet aan specifieke inhoudelijke voorwaarden voldoen om
als bestuurder te worden benoemd, anders dan eventuele statutaire
of wettelijke voorwaarden.
1
De benoeming gebeurt voor een bepaalde duur van twee (2) jaar.
1
---
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt als lid van het
bestuur (of als dagelijks bestuurder, indien toegelaten door de
1
statuten), dient hij direct een natuurlijke persoon te benoemen
1
als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van
dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze
1
-
vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als
de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij
1
zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening
-
uitgevoerd.
belangenconflicten
had
De
inzake
regels
voor
zaakvoerders en leden van het bestuur vinden in voorkomend geval
1
de
vaste
op
vertegenwoordiger.
De
toepassing
vaste
1
als
kan
niet
naam
noch
vertegenwoordiger
in
eigen
vaste
vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen
€
in het bestuur
(of dagelijks bestuur, indien toepasselijk). De
1
de vaste vertegenwoordiging niet beeindigen
mag
rechtspersoon
-
1
zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen. De regels van
1
openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het mandaat
1
zijn ook van toepassing op diens vaste
van de rechtspersoon
1
vertegenwoordiger.
1
1
8.1.3. Vervanging en cooptatie
1
1
Wanneer de positie van een bestuurder openvalt voor het einde van
zijn mandaat, wordt de bestuurder niet meteen vervangen. Er wordt
1
waarop een
gewacht tot de eerstvolgende algemene vergadering,
$
bijkomende bestuurder kan worden verkozen.
-
-
Enkel indien door het wegvallen van de bestuurder niet langer zou
1
wettelijke of
zijn voldaan
statutaire minimumaantal
aan het
1
1
dan zullen de
een
overige bestuurders
bestuurders,
vervanger
1
coopteren voor de weggevallen bestuurder.
1
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
1
gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de
1
1
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
1
over beslist. Bij
gebrek aan
algemene vergadering er anders
$
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoopteerde bestuurder na
1
afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet
aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan
tot op dat ogenblik.
1
8.2. Bevoegdheden
1
1
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten
-
die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp
-
van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de
wet de algemene vergadering bevoegd is.
1
1
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal
bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de
1
1
bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet
aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar
1
Niet-naleving
interne
gemaakt.
brengt
wel
de
ervan
1
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
1
1
1
Het bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren
1
aan één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze
overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
1
van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuur.
1
1
Het bestuur kan een intern reglement uitvaardigen. Het intern
1
en elke wijziging
daarvan zal
schriftelijk of
reglement
op
elektronische wijze aan de leden worden meegedeeld.
-
8.3. Vertegenwoordiging door de bestuurders
1
1
Het bestuur vertegenwoordigt de VZW in alle handelingen in rechte
-
-
en buiten rechte. Het bestuur van de VZW is bij wet een collegiaal
1
collegiaal
zij
haar
bestuursorgaan,
neemt
beslissingen
en
1
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van de bestuursleden.
-
dat
kunnen
de
statuten
overeenkomstig
Onverminderd
-
gegeven,
1
artikel 9:7 $2 WVV aan één of meer bestuurders de bevoegdheid
-
verlenen om de VZW alleen of gezamenlijk te vertegenwoordigen.
vertegenwoordigingsclausule kan
Zodanige
derden
worden
aan
de publicatievoorwaarden
bepaald
zoals
onder
in
tegengeworpen
artikel 2:18 WVV. In deze statuten wordt hierover het volgende
-
bepaald:
-
Indien er twee bestuurders zijn benoemd, dan kunnen zij ieder
1
vertegenwoordigen jegens derden en in rechte,
afzonderlijk de VZW
1
zowel als eiser als verweerder. Voormelde geldt voor bestuursdaden
1
tot en met € 5 000,00 (vijfduizend euro) euro. Voor bestuursdaden
-
met een waarde hoger dan € 5 000,00 (vijfduizend euro) euro dienen
1
beide bestuurders alsnog samen op te treden. Zij dienen dan samen
-
de VZW te vertegenwoordigen jegens derden en in rechte, zowel als
eiser als verweerder.
-
-
Indien er drie of meer bestuurders zijn benoemd, dan kunnen zij
ieder afzonderlijk de VZW vertegenwoordigen jegens derden en in
1
rechte, zowel als eiser als verweerder. Voormelde geldt voor
1
bestuursdaden tot en met € 5 000,00 (vijfduizend euro) euro. Voor
1
bestuursdaden met een waarde hoger dan € 5 000,00 (vijfduizend
1
euro zal het college van bestuurders optreden op middels
euro)
haar
meerderheid
van
gezamenlijke vertegenwoordiging
door de
leden.
-
of
waarin deze
statutaire
afwijkingen
In
de
mate
andere
1
$
beslissingen inzake de vertegenwoordigingsbevoegdheid beperkingen
1
zouden opleggen, kan een dergelijke beperking niet aan derden
1
worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt., Hetzelfde
geldt
eventuele
onderlinge
taakverdeling
onder
voor
een
vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders.
1
Het bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen
-
1
en
gevolmachtigden van de
VZW aanstellen.
Alleen bijzondere
1
bepaalde of
een
beperkte
volmachten voor
bepaalde
reeks
$
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de
-
vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de
grenzen
wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat
1
-
geldt inzake lastgeving.
1
1
8.4. Dagelijks bestuur
1
zowel
bestuur
de
dagelijks
1
Het
omvat
handelingen
de
en
1
beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het
-
dagelijks leven van de vereniging,
als de handelingen en
de
1
1
die ,
beslissingen
ofwel om reden van hun minder belang dat
ze
1
van
karakter,
spoedeisend
hun
vertonen,
ofwel
omwille
de
tussenkomst van het Bestuur niet rechtvaardigen.
1
-
Het bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de
vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur aangaat,
pdragen aan één of meer personen.
-
1
1
8.5. Bezoldiging
1
-
De algemene vergadering bepaalt van elke bestuurder of diens
niet heeft uitgesproken, wordt het mandaat geacht onbezoldigd te
-
zijn tot de algemene vergadering zich hierover, desgevallend
1
-
retroactief, uitspreekt.
8.6. Vergaderingen en beslissingen van het bestuur
1
1
8.6.1.
Wijze van oproeping
1
Het bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter of door de
secretaris, zo vaak als het belang van de VZW dit vereist alsook
wanneer een bestuurder daartoe een vraag richtte aan de voorzitter
of de secretaris.
1
W
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht (8) dagen voor het
1
tijdstip van de bestuursvergadering, tenzij hoogdringendheid een
1
kortere meldingstijd vereist.
-
1
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst,
1
alsook de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter of
1
1
de secretaris.
1
8.6.2. Quorum
1
-
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen als ten
-
de bestuurders
aanwezig
is
minste de meerderheid van
de
1
vergadering.
1
1
Elke bestuurder kan zich op een vergadering, mits schriftelijke
1
volmacht, door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen, die
1
het daarbij horend stemrecht mag uitoefenen. Elke bestuurder kan
1
slechts één (1) andere bestuurder vertegenwoordigen.
-
$
-
Bestuurders kunnen deelnemen aan de vergadering middels conference
-
call of soortgelijke elektronische communicatieapparatuur waarmee
die
deelnemen elkaar kunnen
horen. Dergelijke
alle personen
1
deelname wordt gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op
1
de vergadering.
-
1
8.6.3. Meerderheden
1
1
1
De beslissingen binnen het bestuur worden genomen bij gewone
1
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
1
1
Elk bestuurslid heeft één stem. Bij gelijkheid van stemmen heeft
$
de voorzitter, of de bestuurder die de vergadering voorzit, een
1
doorslaggevende stem.
1
Beslissingen kunnen ook bij eenparig schriftelijk akkoord van de
1
bestuurders worden genomen.
1
8.6.4. Verslag van de vergadering
1
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. De notulen
1
1
worden elektronisch bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter
-
inzage van de leden op de zetel van de VZW. Toegetreden leden en
1
derden hebben enkel inzage in de notulen mits uitdrukkelijke en
1
voorafgaandelijke goedkeuring door het bestuur.
1
8.7. Tegenstrijdig belang
1
1
Wanneer het bestuur een beslissing moet nemen of zich over een
verrichting moet uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt,
1
1
waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang
van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang
bestuurders alvorens het bestuursorgaan een besluit neemt.
1
1
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig
1
belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
1
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuur
1
niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de
van
over deze beslissingen
het bestuur
of
beraadslagingen
verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de
1
1
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een
belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting
1
1
voorgelegd.
vergadering
aan de
algemene
Indien de
algemene
1
vergadering de beslissing of de verrichting
goedkeurt,
kan het
1
bestuur ze uitvoeren.
1
1
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van
1
1
het bestuur betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die
1
plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de
1
markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
1
8.8. Aansprakelijkheid van de bestuurders
1
1
1
de
De
niet persoonlijk
door
bestuurders
verbonden
zijn
1
van
verbintenissen
de vereniging.
Tegenover
de vereniging
en
1
aansprakelijkheid beperkt
de
tegenover
derden
hun
tot
is
1
tot
en
in
van hun opdracht
de
tekortkomingen
hun
vervulling
1
bestuur.
1
1
een
college
Indien
het
bestuursorgaan
is
hun
vormt,
1
aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
dit
van
1
college hoofdelijk behoudens tegenbewijs. Voor fouten waaraan zij
deel
zijn
van hun
geen
gehad,
aansprakelijkheid
hebben
zij
gemeld aan het
de beweerde
fout hebben
ontheven
indien zij
1
collegiaal bestuursorgaan.
1
Deze aansprakelijkheid wordt beperkt door artikel 2:57 WVV.
1
1
1
8.9. Einde bestuursmandaat
1
1
8.9.1. Einde van rechtswege
1
$
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is,
1
1
eindigt het mandaat van rechtswege op de eerstvolgende algemene
1
vergadering.
1
-
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij
1
niet langer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder
1
1
te zijn in de VZW, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
1
1
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een
het
bestuurslid
brengt
rechtswege
het
einde
1
van
van
bestuursmandaat van dat lid met zich mee
1
8.9.2. Uittreding van een bestuurslid
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving
aan de voorzitter van het bestuur.
1
1
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven
totdat de algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging
1
kan voorzien.
-
1
1
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd
1
door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van de
1
1
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
1
1
De stemming over het beeindigen van het mandaat van een bestuurder
1
1
is geheim.
1
1
1
DEEL III. DE BOEKHOUDING
1
-
Artikel 9. Rekening
1
inclusief
donaties,
fondsen
vereniging,
de
De
van
lidmaatschapsbijdragen,
subsidies
contributies,
andere
en
1
bijdragen, zullen zich bevinden op één of meerdere bankrekeningen,
1
of financiële instellingen
geopend bij een financiële instelling
1
gekozen door het bestuursorgaan.
-
-
1
Artikel 10. Het boekjaar
1
Het boekjaar gaat in op 01/01 om te eindigen op 31/12.
1
1
1
Artikel 11. De boekhouding en de jaarrekening
1
Op het einde van elk boekjaar wordt door het bestuur een
1
inventaris opgemaakt van het vermogen van de vereniging, wordt de
1
jaarrekening opgemaakt over het voorbije boekjaar en wordt de
1
1
begroting van het komende jaar opgesteld.
1
1
-
Het bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de
begroting van het komende boekjaar ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse algemene vergadering.
1
1
1
legt verantwoording af voor het beleid
in het
Het bestuur
1
3
voorgaande jaar, waarna de algemene vergadering zich uitspreekt
wordt
aan
over de
kwijting die al dan niet
verleend
de
bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting
1
is slechts rechtsgeldig wanneer de ware toestand van de vereniging
1
niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de
1
jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven
in de oproeping.
1
1
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door
1
de algemene vergadering neergelegd op de griffie van de bevoegde
1
ondernemingsrechtbank, waar dit zal worden gevoegd aan het dossier
1
1
van de vereniging. Indien van toepassing wordt de jaarrekening
1
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en haar
1
1
uitvoeringsbesluiten.
1
$
1
Artikel 12. Toezicht door een commissaris
1
1
3:47
$2 WVV
artikel
Zodra de VZW een van de criteria in
1
1
verplicht
zij
dan
of
overschrijdt,
is
om
één
meerdere
1
commissarissen te belasten met de controle van de financiële
toestand van de VZW. De commissaris (sen) worden door de algemene
1
vergadering benoemd, die ook de duurtijd van hun mandaat bepaalt
1
en zich tevens uitspreekt over de bezoldiging van de commissaris
1
en over de kwijting die hem al dan niet wordt verleend.
-
DEEL IV. EINDE VAN DE VERENIGING
1
İ
Artikel 13.
Samenloop
1
Alle vorderingen die bestaan tussen de leden en/of de bestuurders
1
enerzijds, en de vereniging anderzijds, maken het voorwerp uit van
1
nettingovereenkomsten (zoals voorzien in de wet van 15 december
2004 betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale
bepalingen inzake zakelijke zekerheidsovereenkomsten en leningen
1
tot
financiële
instrumenten) .
In geval
met betrekking
-
van
#
ten titel
zullen
dus gecompenseerd
van
samenloop
worden,
zij
schuldvergelijking.
1
Artikel 14. Ontbinding
1
14.1. Vrijwillige ontbinding
1
1
Een VZW kan op elk ogenblik worden ontbonden door een besluit van
1
1
de algemene vergadering, genomen onder dezelfde voorwaarden, zoals
de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten, als voor de wijziging
van het voorwerp of van het belangeloos doel van de vereniging.
1
1
Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering
bij gewone meerderheid, of bij gebreke daaraan de rechtbank, een
vereffenaar of meerdere vereffenaars. Zij bepaalt tevens diens
bevoegdheden en
de vereffeningsvoorwaarden,
binnen
de grenzen
zoals gesteld door de WVV.
$
1
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij
1
een "VZW in vereffening" is, overeenkomstig het WVV. Een VZW in
1
vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts haar zetel
-
verplaatsen mits naleving van de voorwaarden in artikel 2:117 WVV.
1
14.2. Ontbinding van rechtswege en gerechtelijke ontbinding
1
-
1
De WVV bepaalt dat het in sommige situaties ook mogelijk is dat de
ontbonden,
VZW
van
of
rechtswege
wordt
gerechtelijk
wordt
1
ontbonden.
1
₹
1
14.3. Bestemming van het vermogen van de VZW na ontbinding
1
1
De bestemming van het vermogen van de VZW wordt bepaald door de
-
algemene vergadering. Het vermogen dient in elk geval wel een
bestemming te krijgen die zoveel mogelijk overeenkomt met het doel
1
waarvoor de vereniging is opgericht."
1
1
1
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
1
stemmen.
1
1
1
B. NIET STATUTAIR
3/ Ontslag van Filip Bonné als bestuurder
1
1
De vergadering beslist tot: Ontslag van Filip Bonné als bestuurder en dit met ingang op
1
15/01/2023. De algemene vergadering verleent deze persoon kwijting voor de uitoefening
1
van diens mandaat.
1
1
1
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
4/ Ontslag van Connie Ottevaere als bestuurder
$
-
-
De vergadering beslist tot: Ontslag van Connie Ottevaere als bestuurder en dit met
1
ingang op 15/01/2023. De algemene vergadering verleent deze persoon kwijting voor de
1
uitoefening van diens mandaat.
1
-
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
1
stemmen.
1
1
5/ Benoeming van Jamaica Crevits als bestuurder
-
1
1
De vergadering beslist tot: Benoeming van Jamaica Crevits als bestuurder en dit met
1
ingang op 15/01/2023. Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur. De functie is onbezoldigd.
1
1
1
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
1
stemmen.
1
$
-
6/ Benoeming van Peter Broos als bestuurder
1
De vergadering beslist tot: Benoeming van Peter Broos als bestuurder en dit met ingang
1
op 15/01/2023. Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur. De functie is onbezoldigd.
1
$
1
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
1
stemmen.
1
7/ Behoud van de zetel op huidig adres
1
1
De nieuwe statuten bepalen dat de vereniging haar zetel heeft in het Vlaams Gewest.
1
1
Voor zoveel als nodig of nuttig bevestigt de algemene vergadering op niet-statutaire wijze
1
1
dat de zetel van de vereniging zich tot nader order blijft bevinden op het gekende adres:
1
Visserskaai(Kor) 1, 8500 Kortrijk.
1
1
1
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
1
stemmen.
1
1
1
8/ Rondvraag varia
1
1
1
1
Voor de vereniging
1
de raad van bestuur, vertegenwoordigd door Deschuymere Jeroen
1
- - -	--