Ondernemingsnr : 0884 296 936
Naam
De Zwitserse Treinclub	(voluit) :
(verkort)
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Stationswegel 1, 9111 Belsele
Onderwerp akte : ontslag en benoeming bestuurder + statutenwijziging
Uit de notulen van de algemene jaarvergadering gehouden op 17 januari 2025 is gebleken dat dhr.
Michael Coeckelbergs zijn ontslag als bestuurder heeft ingediend. Dit ontslag gaat in vanaf heden.
Dhr. Cliff Callebaut wordt unaniem verkozen als nieuwe bestuurder. Dit mandaat is onbezoldigd.
De vergadering besluit eveneens tot de aanname van een nieuwe tekst van statuten teneinde deze in
overeenstemming te brengen met de bepalingen uit het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
(WVV).
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
TITEL I: NAAM-DUUR-DOEL-VOORWERP
Artikel 1
De vereniging draagt de naam "DE ZWITSERSE TREINCLUB". Deze naam moet steeds door de woorden
"vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "VZW" worden voorafgegaan of gevolgd. Deze woorden
moeten ten alle tijden op alle documenten, alsook op interne en externe documenten.
Artikel 2
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel te allen tijde ontbonden worden
door de algemene vergadering mits deze de regels in acht neemt zoals vereist voor een ontbinding van de
vereniging.
Artikel 3
De zetel van de vereniging is gevestigd de 9111 Belsele, Stationswegel 1 en ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement Dendermonde in het Vlaamse gewest.
Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze de regels in acht neemt zoals
vereist voor een statuutswijziging.
Artikel 4
Doel van de vereniging is de studie en modelbouw van spoorwegen, spoorwegmateriaal, samenstelling
van didactisch materiaal betreffende bouw en constructie van spoorwegmodellen en landschappen in al zijn
aspecten.
Het voorwerp van de vereniging is via tentoonstellingen, activiteiten en opleidingen voor de leden te
organiseren voor hun doel.
De vereniging mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. De
handelsdaden die de vereniging onderneemt kunnen enkel als de totale opbrengst volledig naar het doel gaat
van de vereniging.
TITEL II: LEDEN
Artikel 5
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste 2 leden bedragen. De vereniging kan effectieve en
steunende leden hebben. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene
vergadering, komt uitsluitend de effectieve leden toe. Effectieve leden zijn diegene wiens naam is vermeld in
het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden en waarvan een kopie, ingevolge de
huidige wetgeving wordt neergelegd ter griffie van de ondernemingsrechtbank. Bij wijziging in de
samenstelling van de vereniging moet een kopie van het ledenregister worden neergelegd binnen een maand
te rekenen vanaf de verjaardag van de neerlegging van de statuten. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de
effectieve leden toepasselijk. Steunende leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van
de vereniging. Zij hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. De rechten en verplichtingen van de
steunende kleden worden beschreven in het huishoudelijk reglement.
Artikel 6
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijk persoon die de volle leeftijd van 18 jaar heeft bereikt
en door de algemene vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van het bestuursorgaan van
de vereniging. Het verzoek om toelating van een kandidaat moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter
van het bestuursorgaan. Met als "lid" in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
Een lidkaart zal door het bestuursorgaan worden afgegeven als bewijs dat men "lid" is van de vereniging.
Artikel 7
Het bestuursorgaan, onder de door haar te bepalen voorwaarden, kan ook andere personen als ereleden,
beschermleden en adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze vallen ook onder de steunende leden,
hun rechten en plichten worden opgenomen in het huishoudelijk reglement.
Artikel 8
De maximum ledenbijdrage is 250 euro maar is elk jaar aanpasbaar door het bestuursorgaan. Bij
aanpassing zal dit in het huishoudelijk reglement verschijnen telkens in november voor het volgende jaar.
Artikel 9
Elk lid kan ten alle tijden uit de vereniging treden. Het ontslag moet gebeuren per aangetekend schrijven of
mail naar het bestuursorgaan. Een lid wordt van rechtswege ontslagnemend beschouwd als hij zijn lidgeld niet
betaald heeft vóór 31 januari van het boekjaar.
Artikel 10
Uittredende leden of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en kunnen derhalve ook nooit een teruggave of vergoeding voor gestorte of gedane inbrengsten
vorderen
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN
Artikel 11
De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan van tenminste drie personen die ook lid zijn van de
vereniging. Het moet het aantal bestuurders minder zijn dan het aantal leden van de algemene vergadering.
Artikel 12
De duur van het mandaat van de gekozen bestuurders is 4 jaar en zijn doch telkens verkiesbaar.
Tussentijds benoemde bestuurders zijn slechts verkozen voor de rest van het mandaat.
Artikel 13
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid ongeacht
het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De
akten betreffende de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de
ondernemingsrechtbank en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekend gemaakt
worden in de bijlagen van het Belgisch staatsblad.
Artikel 14
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig
ontslag, door het verstrijken van het mandaat of in voorkomend geval, door overlijden of wettelijke
onbekwaamheid.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal leden of
vertegenwoordigde leden. Het moet wel uitdrukkelijk vermeld staan op de agenda van de algemene
vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk melden aan het bestuursorgaan. Dit ontslag
gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum is
gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan binnen 2 maanden de algemene vergadering bijeenroepen,
welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook schriftelijk in
kennis zal stellen.
Artikel 15
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
Bestuurders zijn bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de
wet aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. De bestuurders treden op als eiser en verweerder, in
alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien een meerderheid van tweederde van de
bestuurders aanwezig is. Deze beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij
staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
Artikel 16
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter, indien deze belet of
afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door één van de andere bestuurders gevolmachtigd door de
voorzitter.
Een bestuurder mag een volmacht verlenen aan een ander bestuurder indien de bestuurder die volmacht
geeft niet aanwezig kan zijn op de vergadering van het bestuursorgaan en zodoende zijn stem, voor die
bepaalde vergadering, aan de gevolmachtigde geeft. Het aantal verkregen volmachten per bestuurder mag
niet meer dan één zijn. Het verlenen van een volmacht moet schriftelijk worden gedaan, door de
volmachtgever ondertekend worden en moet door de gevolmachtigde aan de aanwezige bestuurders
De schriftelijke bevestiging moet het volgende omvatten:
-De datum van de vergadering en deze dus enkel geldig is
-De naam en handtekening van de volmachtgever
Een bestuurder kan nooit meer dan één volmacht verlenen voor het plaatsen van een handtekening.
Indien de voorzitter volmacht geeft aan het voorzitten van een algemene vergadering, een bijzondere
algemene vergadering of een samenkomst van het bestuursorgaan, dan is de stem van de gevolmachtigde,
bij staking van stemmen beslissend.
Artikel 17
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en secretaris
en die ingeschreven worden in het daartoe bestemde register. De uittreksels die moeten overlegd worden en
de andere akten worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
Bij ontstentenis van deze bestuurders kunnen twee andere bestuurders deze geldig ondertekenen.
Artikel 18
Het bestuursorgaan vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt voor
de goede en correcte werking van de vereniging. Deze huishoudelijke reglementen worden pas van kracht na
goedkeuring bij gewone meerderheid van de effectieve leden.
Artikel 19
Bestuurders die namen de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen van enig besluit
of van enige machtiging.
Artikel 20
Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn
verantwoordelijkheid overdragen aan één van de bestuurders of een ander persoon, die al dan niet lid is van
de vereniging. Het bestuursorgaan kan uit zijn gekozen bestuurders een voorzitter, een secretaris, een
penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist
indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden op:
-Vrijwillige basis door de gemachtigde zelf, door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
-Door afzetting van het bestuursorgaan bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet evenwel
binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis worden gebracht aan de betrokkene.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen gemachtigd om de
vereniging te vertegenwoordigen, moeten neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank en
moeten binnen de dertig dagen na neerlegging (bij uittreksel ervan) bekend gemaakt worden bij het Belgisch
Staatsblad.
Artikel 21
Personen belast met het dagelijks bestuur van de vereniging overeenkomstig de wet van 23 maart 2019
kunnen een dagelijks bestuur aanstellen. Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan bij gewone
meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
-Op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij
het bestuursorgaan.
-Door de afzetting van het bestuursorgaan bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet evenwel
binnen de dertig dagen na neerlegging bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden aan de
betrokkene.
De akten betreffende de ambtsbeeindiging en de benoeming van de personen van het dagelijks bestuur
moeten worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank en moeten binnen de dertig dagen
na neerlegging (bij uittreksel ervan) bekend gemaakt worden bij het Belgisch Staatsblad. De beslissingen
genomen door het dagelijks bestuur, dat als college vergadert, worden steeds genomen in collegiaal overleg.
TITEL IV ALGEMENE VERGADERING
Artikel 22
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan, of een ander bestuurder die hiertoe gevolmachtigd is.
Een effectief lid kan zich echter door een ander effectief lid op de algemene vergadering laten
vertegenwoordigen, door het geven van een volmacht. Een effectief lid kan zich evenwel slechts door één
ander effectief lid laten vertegenwoordigen. Elk effectief lid beschikt slechts over één stem op de algemene
vergadering.
Het geven van een volmacht moet schriftelijk bevestigd worden, door de volmachtgever ondertekend
worden en moet door de gevolmachtigde aan de aanwezige effectieve leden voorgelegd worden vóór de
aanvang van de algemene vergadering.
De schriftelijke bevestiging moet het volgende omvatten:
-De datum van de vergadering en deze dus enkel geldig is
-De naam en handtekening van de volmachtgever
Een derde kan nooit een volmacht krijgen. Als derde wordt beschouwd; ieder persoon die niet de
hoedanigheid heeft van effectief lid te zijn.
Artikel 23
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
-Het wijzigen van de statuten
-De benoeming en afzetting van bestuurders
-De benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldigingen
-De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
-De goedkeuring van de begroting en van de rekening van het afgelopen boekjaar
-De vrijwillige ontbinding van de vereniging
-De benoeming en uitsluiting van een effectief lid
-De omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk
-Alle gevallen waarin deze statuten het vereisen
Artikel 24
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan of door de voorzitter
telkens als het doel van de vereniging dit zulks vereist. Zij moet minimaal éénmaal per jaar worden
bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen boekjaar en de begroting van het
volgend boekjaar.
Artikel 25
De algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
Artikel 26
Het bestuursorgaan is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de
effectieve leden daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per aangetekende brief of mail
waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is het bestuursorgaan verplicht de algemene
vergadering samen te roepen binnen de vijftien werkdagen met vermelding van alle agendapunten.
Artikel 27
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend worden door de
voorzitter, of twee bestuurders. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per gewone/aangetekende
brief of mail ten minste vijftien dagen voor de algemene vergadering.
Artikel 28
De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de algemene vergadering vermeldt, bevat de agenda, die
wordt vastgelegd door het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat schriftelijk of via mail wordt voorgedragen door
1/20 van de effectieve leden, moet tevens op de agenda worden geplaatst. Deze onderwerpen moeten
uiteraard door 1/20 van de leden ondertekend zijn en tenminste twee werkdagen voor de algemene
vergadering aan de voorzitter van het bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda
staan, kunnen in géén geval behandeld worden.
Artikel 29
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat
moment de vergadering voorzit.
Artikel 30
Tot wijziging van de statuten kan besloten worden indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit geval niet bereikt,
dan kan een tweede algemene vergadering bijeengeroepen worden, zoals deze door de statuten is bepaald,
en waarop de tweede vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen.
Deze tweede vergadering mag niet binnen de kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden. Voor elke statutenwijziging is bovendien een 2/3 der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen
vereist, ook op de tweede vergadering. Tot wijziging van doel en voorwerp kan slechts beslist worden met een
meerderheid van 4/5 van de stemmen.
Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledige gecoördineerde statuten na de wijziging
neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Binnen de dertig dagen na de neerlegging
dient de wijziging (bij uittreksel) bekend gemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 31
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging gelden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen
van het doel en voorwerp.
Artikel 32
Een meerderheid van 2/3 der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid. Het uitgesloten lid wordt
schriftelijk van de beslissing op de hoogte gebracht door het bestuursorgaan.
Artikel 33
Van elke vergadering worden er notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de
secretaris en opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door
de effectieve leden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en de
secretaris of twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene vergadering.
TITEL V ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 34
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de effectieve leden op de algemene vergadering aanwezig
ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de
algemene vergadering vermeld worden.
Zijn er geen 2/3 van de effectieve leden op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan
moet er een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden, maar mits een 4/5 meerderheid wordt akkoord
gevonden om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke ervan, de rechtbank,
één of meerdere vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsook de vereffeningsvoorwaarden. De
activa zullen na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een belangloze
doelstelling.
Artikel 35
Voor alles wat er in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de wet van 23 maart 2019 toepasselijk
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 17 januari 2025.
Willy De Mey
bestuurder