Ondernemingsnr : 0677935176
Naam
(voluit) : UAU Interior
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Kunstlaan 18 bus 3
 : 3500 Hasselt
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, KAPITAAL,
AANDELEN
Uit een akte verleden voor Meester Myrrhine VROLIX, notaris te Hasselt (eerste kanton), die haar
ambt uitoefent in de besloten vennootschap “Vrolix & Vanuytrecht” te 3500 Hasselt, Thonissenlaan
51 op 27 juni 2022, neergelegd voor registratie, blijkt dat  de buitengewone algemene vergadering
met eenparigheid van stemmen volgende beslissingen genomen heeft:
    1.  Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
    1.  Tweede besluit
In aansluiting bij het eerste besluit, en gelet op het feit dat het voorwerp van de vennootschap niet
beantwoordt aan de definitie van coöperatieve vennootschap die door artikel 6:1 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen wordt vooropgesteld, besluit de algemene vergadering dat de
vennootschap de rechtsvorm van dat Wetboek zal aannemen die voor haar is aangewezen in artikel
41, §1, eerste lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), met name deze van de besloten vennootschap
(afgekort BV).
    1.  Derde besluit
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap,
hetzij achtduizend tweehonderd euro (€ 8.200,00), van rechtswege omgezet werden in een statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening [1] bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet
van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen (1).
    1.  Vierde besluit
De voorzitter geeft kennis aan de algemene vergadering van het verslag van het bestuursorgaan
opgesteld op 27 juni 2022 en het verslag van de externe accountant de dato 24 juni 2022
overeenkomstig artikel 6:87 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen met de
verantwoording voor de voorgestelde wijziging en de gevolgen daarvan op de rechten van de
bestaande aandelen.
De algemene vergadering besluit over te gaan tot de creatie van vier (4) soorten aandelen. Hiertoe
worden de thans bestaande tweehonderd (200) aandelen verdeeld in twee duizend zeshonderd
vierennegentig (2.694) aandelen soort A, driehonderd (300) aandelen soort A1, drie (3) aandelen
Luik B
soort A2 en drie (3) aandelen soort B.
    1.  Vijfde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam UAU Interior
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, voor eigen rekening of voor rekening van derden, in de meest
uitgebreide zin:
De interieurinrichting en binnenhuisarchitectuur in het algemeen, de meubilering, de decoratie en
verbouwen van gebouwen, dit alles in de ruimste zin;
Het verstrekken van advies en alle diensten die betrekking hebben op de interieurinrichting, de
meubilering en de verbouwing van gebouwen;
Optreden als adviseur en coördinator bij de uitvoering van deze werken en bij de uitvoering van
bouwwerken in het algemeen;
Het verlenen van advies en diensten, begeleiding, bijstand en leiding aan vennootschappen,
ondernemingen, instellingen en privé personen, voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van het
algemeen beleid, het marketingbeleid, het productie-, logistiek- en ontwikkelingsbeleid, het technisch
beleid, het promotie- en verkoopbeleid, het financieel-administratief en personeelsbeleid;
Het verrichten van studiewerk terzake en het verlenen van alle diensten;
De rekrutering, vorming, plaatsing en ter beschikking stellen van (gespecialiseerd) personeel; de (re)
organisatie van vennootschappen en verenigingen; het verlenen van alle advies en diensten met
betrekking tot de verhoudingen binnen ondernemingen en vennootschappen;
En meer specifiek:
In verband met interieur:
    •  Tekenen en ontwerpen van interieurs;
    •  Inrichtingsadviezen, tentoonstellingen, kleur en materiaalstudies, decoratie, decors;
    •  Vervaardiging van schetsen, tekeningen, werktekeningen, documenten, maquettes,
presentatiedossiers, fotomontages, computervisualisatie;
    •  Space planning;
    •  Projectmanagement, directievoering,
    •  Toezicht, werfcontroles,
    •  Kostencalculaties, budgetbeheer,
    •  Onderwijs, docentschap, wetenschappelijke medewerking;
    •  Copywriting, redacteurschap
    •  3Dvisualisatie
    •  3DPrinting
In verband met meubilair:
    •  Ontwerp, productontwikkeling;
    •  Vervaardiging van schetsen, tekeningen, werktuigen, documenten, maquettes,
presentatiedossiers, fotomontages;
    •  Onderwijs, docentschap, wetenschappelijke medewerking,
    •  Copywriting, redacteurschap;
    •  Fotoreportages
    •  3Dvisualisatie
    •  3DPrinting
In verband met andere, aan architectuur en ontwerpen aanverwante bedrijvigheden:
    •  Creatie en styling van illustratietekeningen, computervisualisaties, 3Dpresentaties, 3D-printing,
fotomontages, reclame en audiovisuele toepassingen, drukwerk, affiches, verpakkingen, logo’s,
advertenties, stickers, displays, direct mail;
    •  Creatie, beheer en onderhoud van websites, webdesign.
Het beheer en de uitbouw van haar patrimonium, bestaande uit roerende en onroerende goederen
en rechten in de ruimste zin, dit omvat:
Luik B
    •  Alle verrichtingen en rechtshandelingen met betrekking tot onroerende goederen en rechten in
de ruimste zin, zoals het (ver)bouwen, inrichten, het verwerven, vervreemden, het (ver)huren, het
beheren, uitbaten, valoriseren en ordenen van alle onroerende goederen, leasing inbegrepen;
optreden als adviseur, coördinator, promotor bij de uitvoering van bouwwerken;
    •  Alle verrichtingen en rechtshandelingen met betrekking tot roerende goederen en rechten in de
ruimste zin, zoals het verwerven, vervreemden, het uitbaten, (ver)huren en in het bijzonder het
beheren en valoriseren van aandelen, obligaties, participatiebewijzen en andere waardepapieren;
    •  Belangen nemen in alle vennootschappen of ondernemingen onder welke vorm ook (aandelen,
al dan niet converteerbare obligaties en ander) en op welke wijze ook (inbreng, inschrijving,
opslorping, fusie en andere) en deze beheren;
Zij kan binnen de perken van haar maatschappelijk doel, zowel in België als in het buitenland, alle
roerende, onroerende, financiële, industriële, commerciële of burgerlijke verrichtingen doen.
Zij kan ook functies van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen.
Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met inbegrip
van het handelsfonds, in pand stellen en mag aval verlenen voor alle leningen, kredietopeningen en
alle andere verbintenissen, voor haarzelf en zelfs voor alle derden op voorwaarde dat zij er zelf
belang bij heeft.
Zij erkennen dat ondergetekende notaris hun aandacht heeft gevestigd op het feit dat de
vennootschap in uitvoering van haar maatschappelijk doel kan verplicht zijn de nodige voorafgaande
toelatingen of vergunningen te bekomen of bepaalde voorwaarden te vervullen gelet op in werking
zijnde reglementeringen inzake de toegang tot het beroep.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
De vennootschap beschikt over een statutair onbeschikbare vermogensrekening waarop de
inbrengen van de aandeelhouders geboekt worden die niet vatbaar zijn voor uitkering aan de
aandeelhouders.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden DRIEDUIZEND (3000) AANDELEN uitgegeven. Het
vermogen van de Vennootschap wordt vertegenwoordigd door de hiernavolgende soorten aandelen:
    •  2.694 aandelen soort A
    •  300 aandelen soort A1;
    •  3 aandelen soort A2, en;
    •  3 aandelen soort B.
De A-aandeelhouders zijn de aandeelhouders, die van tijd tot tijd eigenaar zijn van A-aandelen. De
A1-aandeelhouders zijn de aandeelhouders, die van tijd tot tijd eigenaar zijn van A1-aandelen. De
A2-aandeelhouders zijn de aandeelhouders, die van tijd tot tijd eigenaar zijn van A2-aandelen. De B-
aandeelhouders zijn de aandeelhouders, die van tijd tot tijd eigenaar zijn van B-aandelen. Bij de
toetreding van nieuwe aandeelhouders, zal overgegaan worden tot de uitgifte van B-, A2-, of A1-
aandelen en/of enige andere nieuwe soort van aandelen. Elke aandeelhouder kan, met uitzondering
van de A-aandeelhouders, op ieder moment slechts één soort aandelen in eigendom hebben. Zodra
een aandeelhouder conform de voorwaarden en modaliteiten van artikel 6 toetreedt als
aandeelhouder van een andere soort, worden zijn/haar bestaande aandelen automatisch en van
rechtswege, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering conform artikel 6,
omgevormd tot aandelen van deze nieuwe soort.
Indien een derde of een aandeelhouder aandelen verwerft van een aandeelhouder, zullen deze
aandelen behoren tot dezelfde soort als de overgedragen aandelen, tenzij anders beslist door de
algemene vergadering conform artikel 6. In geval van overdracht van aandelen of het verwerven van
nieuwe aandelen ten gevolge van een inbreng, zullen de aandelen die een aandeelhouder verwerft
van rechtswege behoren tot de soort waartoe de verkrijgende aandeelhouder behoort, tenzij anders
beslist door de algemene vergadering conform artikel 6.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door minstens drie (3) bestuurders, natuurlijke personen die
gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen. Zij moeten ingeschreven zijn op één van de
tabellen van de Orde van Architecten. Minstens drie (3) bestuurders worden benoemd uit een lijst
van kandidaten voorgedragen door de A-aandeelhouders (de A-Bestuurders) conform de
toepasselijke voorwaarden en modaliteiten van artikel 14 van het aandeelhoudersreglement dd.
27.05.2021.
Deze voorwaarden gelden meer algemeen voor alle zelfstandige mandatarissen die optreden in
naam en voor rekening van de vennootschap: bestuurders, lasthebbers of volmachtdragers,
vereffenaars,…
Elke bestuurder die, om gelijk welke reden, zijn inschrijving op de tabellen van de Orde van
Luik B
Architecten verliest, wordt geacht te zijn ontslagen uit zijn mandaat met onmiddellijke ingang. Er zal
onverwijld een algemene vergadering worden belegd teneinde dit ontslag te bevestigen en – zo
nodig – in vervanging te voorzien.
Bevoegdheden - besluitvorming
Iedere bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van de handelingen die
door de wet of deze statuten voorbehouden zijn aan de algemene vergadering.
Iedere bestuurder kan bijzondere of beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
handelingen verlenen aan één of meer mandatarissen. Deze mandatarissen dienen zelf natuurlijke
personen te zijn die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn
op één van de tabellen van de Orde van Architecten.
Bij wijze van uitzondering kunnen de bestuurder(s) volmachten verlenen aan een derde om de
vennootschap te vertegenwoordigen en te verbinden inzake welomschreven opdrachten en
formaliteiten die geen betrekking hebben op het beroep van architect. Deze volmachtdragers mogen
geen beroep uitoefenen dat onverenigbaar is met dat van architect.
Het bestuursorgaan kan enkel geldig beraadslagen en besluiten indien de meerderheid van de
bestuurders aanwezig is en conform de toepasselijke voorwaarden en modaliteiten van artikel 15 van
het aandeelhoudersreglement dd. 27 juni 2022.
Vertegenwoordiging
Enkel de personen die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en ingeschreven zijn op
één van de tabellen van de Orde van Architecten kunnen, in naam en voor rekening van de
vennootschap, beslissingen nemen en handelingen stellen die behoren tot de uitoefening van het
beroep van architect.
In alle akten die de architect-rechtspersoon verbinden, moet onmiddellijk voor of na de handtekening
van de persoon die de rechtspersoon vertegenwoordigt, worden vermeld in welke hoedanigheid hij
optreedt.
Managementcomité
Door het bestuursorgaan wordt een managementcomité ingesteld. Het managementcomité van de
vennootschap zal bestaan uit minimaal drie (3) managers. De leden van de het managementcomité
worden benoemd uit een lijst van kandidaten voorgedragen door de A-bestuurders en conform de
toepasselijke voorwaarden en modaliteiten van artikel 17 van het aandeelhoudersreglement dd. 27
juni 2022.
Het managementcomité zal minstens, om de twee (2) weken/twee (2) keer per maand vergaderen.
Het managementcomité wordt voorgezeten door de voorzitter, die door het managementcomité zal
worden benoemd bij gewone meerderheid. De voorzitter van het managementcomité zal instaan voor
de notulering en bijeenroeping van de vergaderingen van het managementcomité. Het
managementcomité zal optreden als college en conform de toepasselijke voorwaarden en
modaliteiten van artikel 18 van het aandeelhoudersreglement dd. 27.06.2022.
Jaarvergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel,
uiterlijk de laatste donderdag van de maand juni om twintig uur. Valt de hierboven bepaalde datum
op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor
goedkeuring ondertekenen.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
De A,- en A1-aandeelhouders zijn stemgerechtigd in de algemene vergadering. De A2-, en B-
aandeelhouders nemen, met uitzondering voor wat de beslissingen omschreven in artikel 6.4-6.5 en
9.2 van de statuten, deel aan de algemene vergadering met adviserende stem en kunnen minstens
zeven dagen voor de desbetreffende algemene vergadering een agendapunt laten opnemen door
schriftelijk melding hiervan te maken bij het bestuursorgaan.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
Luik B
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij de A-, A1-, en A2-aandelen als volgt recht geven op een
aandeel in de winstverdeling en conform de toepasselijke voorwaarden en modaliteiten van artikel 25
van het aandeelhoudersreglement dd. 27 juni 2022
Vereffening
Na betaling van alle schulden en lasten van de vennootschap en na terugbetaling van de inbreng
buiten kapitaal (beschikbaar en/of onbeschikbaar), zal het vereffeningssaldo (onverminderd artikel
21) verdeeld worden tussen de aandeelhouders als volgt:
Voor de A-aandeelhouders:
(0,75 x totaal vereffeningssaldo)
(aantal A-aandelen van de desbetreffende A-aandeelhouder / totaal aantal aandelen in de
vennootschap)
 
Voor de A2-, en/of A1-aandeelhouders:
 
(0,25 x totaal vereffeningssaldo)
(aantal A2-, en/of A1-aandelen van de desbetreffende A2-, en/of A1-aandeelhouders / totaal aantal
aandelen in de vennootschap)
    1.  Zesde besluit - adres
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 3500 Hasselt,
Kunstlaan 18 bus 3.
    1.  Zevende besluit – bestuurder(s)
De vergadering beslist de huidige bestuurders, te weten:
    •  SAQ Architects CVBA met zetel te 3500 Hasselt, Plantenstraat 109, vertegenwoordigd door
 haar vaste vertegenwoordiger, de heer Frederix VAES, bestuurder;
    •  MASS Architects BV, met zetel te 3500 Hasselt, Generaal Lemanstraat 67 vertegenwoordigd
door haar vaste vertegenwoordiger de heer Massimo PIGNANELLI, bestuurder;
    •  Diliën Architecten BV met zetel te 3530 Houthalen Helchteren, Herebaan-West 46,
vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger de heer Joris DILIËN
te herbenoemen tot bestuurders voor onbepaalde duur. Zij verklaren dit mandaat te aanvaarden.
Achtste besluit  - volmachten – coördinatie van de statuten.
    1.  De algemene vergadering verleent volmacht aan FINANCIAL LINK met zetel te 3090 Overijse,
Gebroeders Danhieuxstraat 8 A.1., vertegenwoordigd door de Heer MAGERMAN Nick met de
mogelijkheid tot in de plaats stelling, om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting
bij het Ondernemingsloket en de Kruispuntbank der Ondernemingen alsmede bij de Administratie
voor de Belastingen over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en
akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties
en de Ondernemingsrechtbank, en tevens alle formaliteiten te vervullen (met name ondertekening
van formulieren) met betrekking tot de aansluiting bij het sociaal verzekeringsfonds zowel voor de
vennootschap als de vennootschapsmandatarissen, eventueel met verzoek om vrijstelling.
B) De algemene vergadering geeft opdracht aan de ondergetekende notaris om de coördinatie van
de statuten uit te werken en te ondertekenen in overeenstemming met wat voorgaat.
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL bestemd voor publicatie in de bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad.
Worden tegelijk neergelegd: expeditie, volmachten (3), gecoördineerde statuten.
En per afzonderlijke neerlegging: verslag bestuursorgaan, verslag externe accountant.
(get.) geassocieerd notaris Myrrhine VROLIX.