Ondernemingsnr : 0830739969
Naam
(voluit) : Altun Logistics
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Paul Smekensplein 4 bus 301
 : 2000 Antwerpen
Onderwerp akte :
DOEL, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uittreksel afgeleverd vóór registratie om elektronisch neer te leggen in het vennootschapsdossier ter
griffie van de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen, afdeling Antwerpen.
Uit een akte van een buitengewone algemene vergadering verleden voor Frank Liesse, notaris te
Antwerpen (tweede kanton), die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap “Celis & Liesse”
geassocieerde notarissen, met zetel te Antwerpen, Kasteelpleinstraat 59, op 3 april 2023, blijkt het
volgende:
1. STATUTENWIJZIGING IN TOEPASSING VAN ARTIKEL 39, §1, DERDE LID, VAN DE WET VAN
23 MAART 2019 TOT INVOERING VAN HET WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN
VERENIGINGEN EN HOUDENDE DIVERSE BEPALINGEN
Ná vaststelling dat, ingevolge artikel 39, §1, eerste lid, en §2 van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen,
de Vennootschap vanaf 1 januari 2020 van rechtswege onderworpen is aan de bepalingen van het
nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen (hierna verkort als “WVV”) en gelet op de
wettelijke verplichting voor bestaande vennootschappen, overeenkomstig artikel 39, §1, derde lid van
voormelde wet, om hun statuten in overeenstemming te brengen met de bepalingen van het WVV ter
gelegenheid van de eerstvolgende statutenwijziging ná 1 januari 2020, besliste de vergadering om
de statuten van de Vennootschap te conformeren naar het WVV zoals blijkt uit de hierna bedoelde
nieuwe tekst van de statuten van de Vennootschap, met behoud van de rechtsvorm van een
naamloze vennootschap, waarbij wel uitdrukkelijk geopteerd werd voor de wettelijke mogelijkheid van
een eenhoofdig bestuur in een naamloze vennootschap zoals hierna gespecifieerd.
Specifieke wijzigingen
 Nieuwe bepaling inzake de zetel
In de statuten werd een nieuwe bepaling toegevoegd betreffende de ligging van de zetel van de
Vennootschap in het Vlaamse gewest.
Er werd uitdrukkelijk beslist om het adres van de zetel niet in de statuten van de Vennootschap te
vermelden.
 Actualisering omschrijving voorwerp
Ter gelegenheid van deze statutenwijziging besliste de vergadering om de statutaire omschrijving
van het voorwerp (i.e. het vroegere ‘doel’ onder de oude wetgeving) van de Vennootschap te
wijzigen en meer bepaald te actualiseren en integraal te herschrijven zoals voorgesteld in het verslag
van het bestuursorgaan opgesteld overeenkomstig artikel 7:154 WVV waarvan de vergadering
voorafgaandelijk kennis heeft genomen.
Het bestuursorgaan van de Vennootschap zal (een exemplaar van) het voormelde verslag bewaren
op de zetel van de Vennootschap.
De nieuwe geactualiseerde omschrijving van de activiteiten die de Vennootschap tot voorwerp heeft,
luidt voortaan zoals opgenomen in de hierna bedoelde nieuwe statuten van de Vennootschap; hierbij
werd voor zoveel als nodig uitdrukkelijk gesteld dat deze voornamelijk tekstuele actualisering geen
invloed heeft op de huidige activiteiten van de Vennootschap in de transportsector en aanverwante
sectoren die zij ongewijzigd blijft voortzetten.
Luik B
Teneinde iedere twijfel ingevolge terminologische verwarring dienaangaande te vermijden bevestigde
de vergadering voor zoveel als nodig dat de Vennootschap overeenkomstig de nieuwe wettelijke
bepalingen en terminologie ter zake geen ander doel heeft dan aan haar aandeelhouders een
rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensvoordeel uit te keren of te bezorgen.
 Opheffing overdrachtsbeperkingen
Nog ter gelegenheid van deze statutenwijziging besliste de vergadering om alle oude statutaire
bepalingen betreffende overdracht van aandelen en enig voorkooprecht ter zake te schrappen uit de
statuten zodat de aandelen van de Vennootschap niet meer onderworpen zijn aan statutaire
overdrachtsbeperkingen.
 Specifieke wijziging: eenhoofdig bestuur
Ter gelegenheid van deze statutenwijziging koos de vergadering ervoor om het oude monistisch
bestuur te vervangen door een eenhoofdig bestuur overeenkomstig de wettelijke mogelijkheid hiertoe
in een naamloze vennootschap waarbij de vergadering uitdrukkelijk ervoor opteerde:
- dat de enige bestuurder buiten de statuten wordt aangesteld;
- dat de enige bestuurder niet hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk zal zijn voor de verbintenissen
van de Vennootschap;
- dat de instemming van de enige bestuurder steeds vereist zal zijn voor alle beslissingen betreffende
enige statutenwijziging of enige uitkering aan aandeelhouders evenals voor zijn ontslag.
 Nieuwe machtiging inzake interimdividenden
Er werd uitdrukkelijk beslist om met toepassing van artikel 7:213 WVV aan het bestuursorgaan een
nieuwe ruimere machtiging te verlenen om binnen de wettelijke grenzen over te gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst, zonder onttrekking aan de
bestaande reserves en rekening houdend met de reserves die volgens enige wettelijke bepaling
moeten worden gevormd.
2. VASTSTELLING NIEUWE STATUTEN
De vergadering besliste om de bestaande statuten van de Vennootschap integraal op te heffen en te
vervangen door volledig nieuwe statuten, waarvan de vergadering de tekst hierna vaststelde
rekening houdend met alle wijzigingen aan de statuten ingevolge alle genomen beslissingen en
welke tekst voortaan als enige vigerende tekst van de statuten van de Vennootschap zal gelden.
De vergadering stelde aldus de volgende nieuwe statuten met inachtneming van de bepalingen van
artikel 7:101 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen voor een naamloze
vennootschap met een enige bestuurder vast.
Uit de nieuwe statuten blijken o.m. de volgende specifieke aanpassingen en/of nieuwe gegevens:
2.1. Het nieuwe artikel inzake de rechtsvorm luidt als volgt:
“Artikel 1: rechtsvorm - naam
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een naamloze vennootschap. Haar naam luidt: “Altun
Logistics”.”
2.2. Het nieuwe artikel inzake de zetel luidt als volgt:
“Artikel 2: zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De enige bestuurder is bevoegd de zetel binnen België te verplaatsen in overeenstemming met de
wettelijke bepalingen ter zake.”
2.3. De gewijzigde en/of nieuwe artikelen inzake het doel en het voorwerp luiden als volgt:
“Artikel 3: doel
De vennootschap heeft geen ander doel dan aan haar aandeelhouders een rechtstreeks of
onrechtstreeks vermogensvoordeel uit te keren of te bezorgen.
Artikel 4: voorwerp
De vennootschap heeft de volgende activiteiten tot voorwerp:
4.1. In hoofdorde:
Alle activiteiten, in de ruimste zin, in de vervoer- en transportsector, de logistieke sector, de
expeditie-sector en alle aanverwante sectoren, waaronder in het bijzonder:
- Het uitbaten van een transportbedrijf voor nationaal en internationaal transport van goederen,
dieren en zaken in de ruimste zin van het woord, alsook van containers en chassis van alle aard,
omvattende onder meer: goederenvervoer over de weg en verhuisdiensten, met inbegrip van de
verhuizing van het meubilair van particulieren, kantoren, werkplaatsen of fabrieken; verhuur van
vrachtwagens met chauffeur; vervoer van goederen over water, al dan niet volgens een
dienstregeling, met inbegrip van het vervoer van goederen over rivieren, kanalen, meren en andere
binnenwateren; luchtvaart zonder dienstregeling, waaronder onder meer vervoer van goederen door
de lucht zonder dienstregeling; al dan niet regelmatige chartervluchten; de exploitatie van luchttaxi’s;
de verhuur van vliegtuigen met piloot.
- Het uitbaten van een onderneming voor nationaal en internationaal personenvervoer over het land,
Luik B
waaronder onder meer vervoer van personen met autobussen, zonder dienstregeling,
chartervervoer, busreizen en toeristische excursies.
- Alle vervoer-ondersteunende activiteiten zoals onder meer maar niet uitsluitend: vrachtbehandeling
en opslag; vrachtbehandeling, laden en lossen van goederen en bagage van reizigers in zeehavens;
laden, overladen en lossen van goederen en bagage vervoerd over de weg, per spoor, door de lucht
of over de binnenwateren; opslag, met inbegrip van opslag in koelhuizen, de exploitatie voor
rekening van derden van diverse opslagvoorzieningen voor alle soorten goederen zoals bijvoorbeeld
koel- en vrieskamers, koelpakhuizen, silo’s, pakhuizen, hangars, containerparken en tanks;
organisatie van vrachtvervoer; distributie; expeditiekantoor; douaneactiviteiten; bevrachting;
scheepsbevrachting en scheepsagentuur; de besteldiensten voor het ophalen van vracht en het
groeperen van individuele vracht voor de verzending, het distribueren en thuisbezorgen van vracht bij
aankomst; het bezorgen van expresvracht; overige activiteiten in verband met de organisatie van het
vrachtvervoer.
- Alle activiteiten van vervoersbemiddeling, waaronder alle activiteiten van vervoercommissionairs,
vervoermakelaars en commissionair-expediteurs.
- Overige vervoer-ondersteunende activiteiten, zowel ondersteunende activiteiten in verband met het
vervoer te land, het vervoer over water als in verband met de luchtvaart, zoals onder meer maar niet
uitsluitend de exploitatie van spoorweg- en busstations, goederenterminals, autowegen, tunnels,
bruggen, parkeerterreinen of –garages en rijwielstallingen; de organisatie van carpooling en van
overige gemeenschappelijk niet-openbaar vervoer van personen; de exploitatie van oproepcentrales
voor taxi’s; de exploitatie van havenfaciliteiten; onderneming voor navigatie, loodwezen, aan- en
afmeren; de exploitatie van luchthavenfaciliteiten zoals terminals; de geleiding van het verkeer op
luchthavens; de activiteiten van vliegscholen voor beroepsvliegers; gronddiensten voor het
onderhoud van vliegtuigen en dienst voor brandbeveiliging en –bestrijding.
- Koerierdiensten waaronder onder meer het verzamelen, vervoeren en afleveren van brieven,
pakketpost en pakjes waarbij gebruik wordt gemaakt van de diverse takken van vervoer (vervoer
over de weg, met het spoor, over het water of via luchtvaart), dit zowel met eigen vervoer(middelen)
als met openbaar vervoer, met inbegrip van het overbrengen van depêches of berichten met alle
transport- en communicatiemiddelen.
- Alle overige activiteiten betreffende een vervoerbedrijf in het algemeen en meer bepaaldelijk alle
activiteiten van import en export, aankoop, verkoop, leasing, huur en verhuur, onderhoud en
herstelling, handel en uitbating van alle vervoermiddelen en transportmaterieel.
- Alle activiteiten in de logistieke sector en alle daarmee op enigerlei wijze gerelateerde activiteiten
en deelactiviteiten in de ruimste zin van het woord, met als doel een toegevoegde waarde te leveren
aan de vervoer- en transportsector, onder meer bijvoorbeeld, door middel van het uitwerken van
hoogwaardige interactieve software technologie, zodat moderne geïntegreerde logistieke concepten
geïmplementeerd kunnen worden, door het ontwikkelen en dirigeren van logistieke processen binnen
vervoer- en transportbedrijven, door het optreden als een logistieke integrator voor de transporten die
daaruit voortvloeien, dit alles zowel nationaal als internationaal.
- Alle overige relevante of nuttige activiteiten verband houdende met import en export, koop en
verkoop, huur en verhuur, beheer en onderhoud van alle roerende en onroerende goederen die
verband houden met hoger vermelde logistieke activiteiten en inzonderheid van alle rollend materieel
met inbegrip van kraanwagens, heftrucks, containers en van alle gebouwen, magazijnen,
opslagplaatsen, koelpakhuizen, silo’s, pakhuizen, hangars, containerparken, tanks en dergelijke
meer.
- Het verlenen van diensten en adviezen aan personen en bedrijven op het gebied van
bedrijfsbeheer, dispatch, voorraadbeheer, marketing en alle andere met het voorgaande verband
houdende activiteiten.
4.2. In ondergeschikte orde:
- Alle activiteiten die gewoonlijk worden verricht en uitgevoerd door tussenpersonen in de handel,
verkoopagentschappen, andere op commissiebasis werkzame tussenpersonen en
vertegenwoordigers die uitsluitend op commissiebasis werken, met inbegrip van
merchandisingactiviteiten.
- Het waarnemen van alle bestuursopdrachten, waaronder het uitoefenen van opdrachten en functies
van bestuurder, dagelijks bestuurder, zaakvoerder, lid van het om het even welk bestuursorgaan of
vereffenaar van andere vennootschappen.
- Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of nog op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie van de
ontwikkeling en investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt.
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals onder
meer erfpacht- en opstalrechten en de huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het
Luik B
aankopen en verkopen zowel in volle eigendom als in vruchtgebruik en/of blote eigendom, ruilen,
doen bouwen, doen verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en
uitbaten van onroerende goederen, de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen
betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende goederen, alsmede alle handelingen die
rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst
van de roerende en onroerende goederen te bevorderen.
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties of andere roerende
waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten
rechtspersonen en ondernemingen.
- Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen (met of zonder
rechtspersoonlijkheid), rechtspersonen en particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader
kan de vennootschap zich ook borg stellen of haar aval verlenen, alsmede haar onroerende
goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen in pand stellen en dit zowel voor haarzelf
als voor alle derden op voorwaarde dat zij er zelf belang bij heeft.
- Het verhuren of huren van roerende goederen.
- Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa.
4.3. In het algemeen:
Bovenvermelde opsommingen zijn niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan
stellen, die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot één of meer van de activiteiten die zij tot
voorwerp heeft.
De vennootschap mag de activiteiten die zij tot voorwerp heeft uitoefenen voor eigen rekening, voor
rekening van derden of in deelneming met derden, zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
Alle activiteiten waarvoor bijzondere toelatingen, machtigingen, vergunningen of erkenningen vereist
zijn, zal de vennootschap maar mogen uitoefenen na het bekomen van de vereiste toelatingen,
machtigingen, vergunningen of erkenningen en nadat de daarmee overeenstemmende inschrijving
(en) bij het ondernemingsloket werd(en) bekomen.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van activiteiten en/of werkzaamheden die
onderworpen zijn aan reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze
bepalingen voldoet, onverminderd de mogelijkheid van de vennootschap om die activiteiten en/of
werkzaamheden in onderaanneming te laten verrichten door derden die wel beschikken over de
nodige vergunningen en/of toelatingen.”
2.4. De ingevoerde volledig nieuwe statutaire regelingen inzake het bestuur en de
vertegenwoordiging van de Vennootschap die overeenstemmen met de nieuwe wettelijke bepalingen
in het WVV voor een naamloze vennootschap met een enige bestuurder, luiden o.m. als volgt:
“Artikel 10: Eenhoofdig bestuur
10.1. Samenstelling van het bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één enkele bestuurder.
Wanneer de enige bestuurder een rechtspersoon is, benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste
vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van het bestuursmandaat in naam en voor
rekening van de rechtspersoon. De besturende rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet
beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen. De besturende rechtspersoon mag naast
de vaste vertegenwoordiger een plaatsvervangende vaste vertegenwoordiger aanduiden die optreedt
bij verhindering van de vaste vertegenwoordiger. De regels van openbaarmaking voor de benoeming
en de beëindiging van het mandaat van de rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste
vertegenwoordiger en, in voorkomend geval, plaatsvervangende vaste vertegenwoordiger.
De enige bestuurder kan niet worden ontslagen zonder zijn instemming, behalve ingeval van ontslag
om wettige redenen.
De enige bestuurder kan ook steeds zelf ontslag nemen door loutere kennisgeving aan de algemene
vergadering. Hij blijft wel in functie totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
Wanneer de enige bestuurder een rechtspersoon is, heeft de vereffening van de besturende
rechtspersoon bij de sluiting van de vereffening van rechtswege zijn ontslag tot gevolg.
10.2. Aansprakelijkheid
De enige bestuurder en, wanneer hij een rechtspersoon is, zijn vaste vertegenwoordiger zijn niet
persoonlijk gehouden tot de verbintenissen van de vennootschap. Zij zijn uitgesloten van iedere
hoofdelijk en onbeperkte aansprakelijkheid dienaangaande.
Wanneer de enige bestuurder een rechtspersoon is, is de vaste vertegenwoordiger wel hoofdelijk
met de besturende rechtspersoon aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam
en voor eigen rekening uitvoert.
10.3. Vergoedingen
Luik B
[…]
Artikel 11: Bevoegdheden van de enige bestuurder
11.1. Algemene bevoegdheden
De enige bestuurder heeft de meest uitgebreide machten om in alle omstandigheden namens de
vennootschap alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot de uitvoering van de
activiteiten van de vennootschap en de verwezenlijking van haar voorwerp, behoudens die
handelingen waarvoor krachtens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Indien de enige bestuurder tevens de enige aandeelhouder in de vennootschap is, mag hij
zelfstandig alle beslissingen nemen en verrichtingen uitvoeren.
11.2. Vetorecht
De instemming van de enige bestuurder is vereist voor elke statutenwijziging, voor elke uitkering aan
de aandeelhouders alsook in alle andere gevallen waarvoor deze statuten zijn instemming vereisen.
11.3. Bevoegdheidsdelegatie
De enige bestuurder mag een deel van zijn bevoegdheden delegeren aan derden die door hem
worden aangesteld als lasthebbers van de vennootschap. Alleen bijzondere volmachten voor
bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
Artikel 12: Dagelijks bestuur
12.1. Benoeming
De enige bestuurder kan het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de vertegenwoordiging
van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen, die alleen of
gezamenlijk optreden zoals bepaald bij hun aanstelling. Zij dragen elk de titel van ‘dagelijks
bestuurder’.
De enige bestuurder beslist omtrent de benoeming en het ontslag van de personen die worden
belast met het dagelijks bestuur.
De enige bestuurder bepaalt tevens de omvang van hun bevoegdheid en van hun eventuele
vergoeding en kan perken stellen aan de vertegenwoordigingsbevoegdheid in het kader van het
dagelijks bestuur.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen hun bevoegdheid niet delegeren aan derden
noch bijzondere volmachten verlenen in het kader van het dagelijks bestuur.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat als dagelijks bestuurder opneemt, benoemt hij een
natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat
in naam en voor rekening van de rechtspersoon. In voorkomend geval dienen de vigerende wettelijke
bepalingen ter zake in acht genomen te worden.
12.2. Bevoegdheden inzake dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van het minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter,
de tussenkomst van de enige bestuurder niet rechtvaardigen.
De enige bestuurder is belast met het toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
Artikel 13: vertegenwoordiging
De enige bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte als eiser of als verweerder alsook binnen het kader van het dagelijks
bestuur.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur kan de vennootschap eveneens worden
vertegenwoordigd door iedere persoon belast met het dagelijks bestuur alleen of gezamenlijk
optredend zoals bepaald bij de aanstelling.
De vennootschap wordt, in voorkomend geval, ook geldig vertegenwoordigd door de bijzondere
lasthebbers aangesteld door de enige bestuurder binnen de grenzen van hun volmacht
onverminderd de verantwoordelijkheid van de enige bestuurder in geval van overdreven volmacht.”
2.5. De gewijzigde en/of nieuwe statutaire regelingen inzake de voorwaarden voor de toelating tot de
algemene vergadering en de uitoefening van het stemrecht overeenkomstig de nieuwe wettelijke
bepalingen ter zake in het WVV luiden als volgt:
“Artikel 19: deelneming aan de algemene vergadering
19.1. toelatingsvoorwaarden
De aandeelhouders mogen steeds deelnemen aan de algemene vergadering. Er gelden ten aanzien
van hen geen voorwaarden voor toelating tot de algemene vergaderingen noch voor de uitoefening
van het eventuele stemrecht.
De enige bestuurder woont in principe elke algemene vergadering bij.
De commissaris woont, in voorkomend geval, eveneens de algemene vergadering bij, telkens
wanneer deze te beraadslagen heeft op grond van een door de commissaris opgemaakt verslag.
19.2. volmachtenregeling aandeelhouders
Alle stemgerechtigde aandeelhouders kunnen in persoon of bij volmacht stemmen.
De enige bestuurder mag de vorm van de volmachten bepalen. De volmachten dienen aan de
Luik B
algemene vergadering voorgelegd te worden teneinde aan de notulen van de vergadering gehecht te
worden.
19.3. deelname op afstand
De enige bestuurder kan de aandeelhouders de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen
aan de algemene vergadering door middel van een door de vennootschap ter beschikking gesteld
elektronisch communicatiemiddel. Het gebruikte elektronisch communicatiemiddel moet de
vennootschap toelaten de hoedanigheid en de identiteit van de aandeelhouders te controleren.
De oproeping tot de algemene vergadering omvat, in voorkomend geval, een heldere en nauwkeurig
beschrijving van de procedures met betrekking tot de deelname op afstand aan de algemene
vergadering.
Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
aandeelhouders die op de voorgaande manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht
aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering fysiek wordt gehouden.
Desgevallend kunnen ook de enige bestuurder en, in voorkomend geval, de commissaris op afstand
deelnemen aan de algemene vergadering.
De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de
algemene vergadering deelnemen; zij moeten steeds fysiek aanwezig zijn op de plaats van de
algemene vergadering.
De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en
incidenten die de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de
stemming hebben belet of verstoord.”
2.6. De gewijzigde en/of nieuwe statutaire regelingen inzake uitkeringen (inclusief winstverdeling,
nieuwe machtiging inzake interimdividenden en verdeling liquidatiesaldo) overeenkomstig de nieuwe
wettelijke bepalingen ter zake in het WVV luiden als volgt:
“Artikel 23: winstverdeling - dividenden
Jaarlijks houdt de algemene vergadering een bedrag in van ten minste een twintigste van de
nettowinst voor de vorming van een reservefonds; de verplichting tot deze afneming houdt op
wanneer het reservefonds een tiende van het kapitaal heeft bereikt.
Op voorstel van de enige bestuurder beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
saldo na voormelde voorafneming mits inachtneming van alle relevante wettelijke en statutaire
bepalingen.
De enige bestuurder bepaalt plaats en datum voor de betaling van de dividenden.
De enige bestuurder is bevoegd om, met inachtneming van de relevante wettelijke bepalingen,
interimdividenden uit te keren op het resultaat van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet werd goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst, zonder onttrekking aan de bestaande reserves en rekening houdend met de reserves die
volgens enige wettelijke bepaling moeten worden gevormd.
Elk aandeel geeft een gelijk recht op dividend. Indien de aandelen niet allemaal in gelijke mate
volgestort zijn, zal voor de berekening van het dividend per aandeel steeds rekening moeten worden
gehouden met de op het betreffende aandeel gedane volstorting op datum van de beslissing tot
dividenduitkering.”
“Artikel 25: verdeling liquidatiesaldo
Na betaling van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, verdeelt de vereffenaar het liquidatiesaldo onder de aandeelhouders
rekening houdend met een gelijk recht per aandeel en rekening houdend met hun volstorting.”
3. ONTSLAG BESTUURDER(S) EN BENOEMING ENIGE BESTUURDER
De vergadering besliste dienaangaande als volgt in overeenstemming met de gekozen nieuwe
bestuursvorm van de Vennootschap bestaande uit een eenhoofdig bestuur in overeenstemming met
de mogelijkheid hiertoe voorzien in het WVV:
3.1. De vergadering bevestigde en bekrachtigde vooreerst de onderhands genomen beslissingen van
de gewone algemene vergadering de dato 30 juni 2022 die nog niet bekendgemaakt werden, te
weten:
- de beëindiging van het bestuursmandaat van mevrouw YILMAZ Hülya ingevolge het verstrijken van
de duurtijd van haar mandaat en de uitdrukkelijke beslissing om haar mandaat niet meer te
verlengen;
- de herbenoeming als bestuurder van HUSKAY BV (RPR 0865.249.403) met als vaste
vertegenwoordiger de heer ALTUN Hüseyin, wonende te 2610 Antwerpen (Wilrijk), Berkenlaan 16,
die sedertdien feitelijk als enige bestuurder in de Vennootschap in functie is in overeenstemming met
de mogelijkheid hiertoe voorzien in Boek 7, Titel 4, Hoofdstuk 1, Afdeling 2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen het WVV en zoals ook geregeld in de nieuwe statuten van de
Vennootschap die hoger werden vastgesteld.
Gelet op de gekozen nieuwe bestuursvorm van de Vennootschap bestaande uit een eenhoofdig
Luik B
bestuur waarbij de enige bestuurder overeenkomstig de statuten voortaan de Vennootschap in alle
verrichtingen in en buiten rechte, inclusief in het kader van het dagelijks bestuur, alleen
vertegenwoordigt, werd er voor zoveel als nodig uitdrukkelijk een einde gesteld aan de functie van
HUSKAY BV (RPR 0865.249.403), voornoemd, als gedelegeerde bestuurder van de Vennootschap.
3.2. De vergadering besliste hierop uitdrukkelijk om HUSKAY BV (RPR 0865.249.403) formeel te
benoemen als enige bestuurder in de Vennootschap en dit buiten de statuten en voor onbepaalde
tijd.
Zij heeft voor zover nodig bevestigd dat zij in de uitoefening van haar mandaat als enige bestuurder
in de Vennootschap ongewijzigd verder vertegenwoordigd wordt door de heer ALTUN Hüseyin,
voornoemd, als haar vaste vertegenwoordiger.
Er werd uitdrukkelijk gesteld, zoals ook is bepaald in de hoger bedoelde nieuwe statuten, dat de
voornoemde enige bestuurder niet hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk zal zijn voor de
verbintenissen van de Vennootschap.
Zoals statutair vastgelegd zal de instemming van de enige bestuurder steeds vereist zijn voor alle
wijzigingen aan de statuten van de Vennootschap en voor alle uitkeringen aan aandeelhouders van
de Vennootschap evenals voor het ontslag van de enige bestuurder.
Het mandaat van de enige bestuurder zal onbezoldigd uitgeoefend worden.
4. BIJZONDERE VOLMACHTEN
4.1. De vergadering besliste om de meest ruime machtigingen toe te kennen aan het bestuursorgaan
(i.c. de enige bestuurder), met recht van indeplaatsstelling, tot uitvoering van alle genomen besluiten.
4.2. Er werd tenslotte aan de besloten vennootschap “B&A ADVIES”, rechtspersonenregister Gent,
afdeling Dendermonde 0466.336.804, met zetel te 9402 Ninove (Meerbeke), Halsesteenweg 42,
evenals aan haar aangestelden, mandatarissen en lasthebbers, elk afzonderlijk bevoegd en met
recht van indeplaatsstelling, een bijzondere volmacht gegeven om de Vennootschap te
vertegenwoordigen bij alle belastingadministraties, waaronder de BTW, alsook te vertegenwoordigen
bij de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank alsmede bij één of meer erkende
ondernemingsloketten teneinde daar alle verrichtingen te doen, verklaringen af te leggen,
documenten te ondertekenen en neer te leggen, nodig voor de inschrijving, wijziging of doorhaling
van de inschrijving van de Vennootschap bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, met inbegrip van
de inschrijving, wijziging of doorhaling van de inschrijving van haar bestuurders, en in het algemeen,
alles te doen wat nodig of nuttig is voor de uitvoering van deze opdracht, en dit zowel naar aanleiding
van de akte als naar aanleiding van vroegere beslissingen en akten uitgaande van de algemene
vergadering of de raad van bestuur van de Vennootschap.
5. VASTSTELLING VERENIGING ALLE AANDELEN IN ÉÉN HAND
De vergadering nam tenslotte, met het oog op de toepassing van artikel 2:8, §4, WVV, formeel er
kennis van dat alle aandelen van de Vennootschap verenigd zijn in één hand en allemaal toebehoren
aan de Enige Aandeelhouder met name de heer ALTUN Hüseyin.
De vergadering verzocht hierop de instrumenterende notaris uitdrukkelijk om, enerzijds, het
voorgaande te akteren teneinde aldus via de neerlegging van de akte ook het gegeven dat alle
aandelen in één hand zijn verenigd, evenals de identiteit van de Enige Aandeelhouder, in het
vennootschapsdossier ter griffie bij de bevoegde ondernemingsrechtbank formeel neer te leggen
zoals vereist in artikel 2:8, §4, WVV, en, anderzijds, in het uittreksel van de akte dat zal worden
bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad de mededeling van de hiervoor bedoelde
neerlegging op te nemen met het oog op de bekendmaking zoals vereist in artikel 2:14, 4°, WVV.
VOOR UITTREKSEL (Ondertekend)
Notaris Frank Liesse
Tegelijk hiermee neergelegd:
    •  afschrift akte
    •  nieuwe statuten (bewaard in de Databank van Statuten)