N° d'entreprise :
Dénomination
(en entier) : Petits Meurtres entre Amis asbl
(en abrégé) : PMeA asbl
Forme juridique  : Association sans but lucratif
Siège : Rue Richard Orban 32
4257
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Berloz
Les soussignés :
Monsieur Nicolas GÉRÔME, domicilié Rue Richard Orban 32 à 4257 Berloz, né le 17 octobre 1980 à Yaoundé
Monsieur Cédric VANDEROSE, domicilié Renbaanlaan 56 à 1970 Wezembeek-Oppem, né le 21 décembre 1977
à La Louvière
Monsieur Michaël GYEN, domicilié Rue Fosse aux Pierres 5A à 4530 Villers-le-Bouillet, né à Huy le 29 mars
1977
Mademoiselle Isabelle MICHAUX, domiciliée Rue Richard Orban, 32 à 4257 Berloz, née le 18 juin 1975 à
Montignies-sur-Sambre
Madame Aurore CARLIER, domiciliée Rue Thier du Moulin, 22 à 4530 Villers-le-Bouillet, née à Bruxelles le 27
juillet 1981.
Tous ont convenu de constituer une association sans but lucratif conformément à la loi du 27 juin 1921 dont ils
ont arrêté les statuts comme suit :
 
TITRE 1er
Dénomination, siège social
Dénomination
L'association sans but lucratif est dénommée «Petits Meurtres entre Amis asbl »
En abrégé, l’association peut prendre l’appellation de : « PMeA asbl ».
Tous les actes, factures, annonces, publications et autres documents émanant des associations sans but lucratif
doivent mentionner la dénomination de l’association, précédée ou suivie immédiatement des mots « association
sans but lucratif » ou du sigle « asbl », ainsi que de l’adresse du siège de l’association.
Siège social
Son siège social est établi à Rue Richard Orban 32 à 4257 Berloz dans l’arrondissement judiciaire de Liège.
L’adresse de ce siège ne peut être modifiée que par une décision de l’Assemblée générale conformément à la
procédure légalement prévue en cas de modification statutaire. La publication de cette modification emporte
dépôt des statuts modifiés coordonnés au greffe du Tribunal de commerce territorialement compétent.
TITRE 2 : But
But
L'association a pour but la création, l’organisation et la promotion d’activités ludiques immersives de
type jeux de rôles.
Elle peut accomplir tous les actes se rapportant indirectement ou directement à son but. Elle peut notamment
prêter son concours et s'intéresser à toute activité similaire à son but.
Plus précisément, les activités suivantes pourront entre autres être organisées :
Organisation de soirées-enquêtes ou « murder parties »
Organisation d‘activités ludiques axées sur la résolution d’énigmes ou d’enquêtes policières
Organisation de jeux de rôles ou de jeux de rôles grandeur nature
0683585130
Création et prêt de costumes et de décors
Ecriture de scénarios
Durée
L’association est constituée pour une durée indéterminée.
TITRE 3 : Membres
Composition
L'association est composée de membres effectifs et de membres adhérents, qui peuvent être des personnes
physiques ou des personnes morales.
Le nombre des membres effectifs ne peut être inférieur à trois.
En-dehors des prescriptions légales, les membres effectifs et les adhérents jouissent des droits et sont tenus des
obligations qui sont précisés dans le cadre des présents statuts. Seules les modalités de l’exercice de ces
prérogatives ou obligations pourront figurer dans l’éventuel R.O.I.
Membres effectifs
Sont membres effectifs :
les comparants au présent acte, fondateurs ou associés ;
toute personne morale ou physique admise en cette qualité par le Conseil d’administration. Pour devenir membre
effectif, il faudra remplir les conditions suivantes :
être majeur pour une personne physique
Les personnes morales désigneront une ou deux personnes physiques chargées de les représenter au sein de
l’association
Adhérents
Sont membres adhérents toute personne physique ou morale en ordre de cotisation admise en cette qualité par
le Conseil d’administration.
Toute personne qui désire devenir adhérent doit en faire la demande par écrit.
Les adhérents bénéficient des activités de l’association et y participent en se conformant aux statuts.
Le candidat non admis ne peut se représenter qu’après une année à compter de la date de la décision du conseil
d’administration.
 Affiliés d’honneur
Le Conseil d’administration pourra accorder le titre d’affilié d’honneur à toute personne physique ou morale
souhaitant apporter son concours à l’association. Cette qualité peut être cumulée avec celle de membre effectif
ou d’adhérent de l’association.
Admission
Les admissions de nouveaux membres sont décidées à la majorité simple par le conseil d'administration.
Toute personne qui désire être membre de l'association doit adresser une demande écrite au conseil
d'administration.
 Démission – suspension – exclusion
Les membres effectifs et adhérents sont libres de se retirer à tout moment de l'association en adressant par écrit
ou par voie électronique leur démission au conseil d'administration. Est réputé démissionnaire, le membre effectif
ou adhérent qui ne paye pas la cotisation qui lui incombe, dans le mois du rappel qui lui est adressé par lettre
ordinaire.
Le défaut d’être présent, représenté ou excusé à trois Assemblées générales consécutives, les violations au
R.O.I, aux lois de l’honneur et de la bienséance, les fautes graves, agissements ou paroles, qui pourraient
entacher l’honorabilité ou la considération dont doit jouir l’association, le décès, la faillite sont des actes qui
peuvent conduire à l’exclusion d’un membre effectif ou d’un adhérent.
L'exclusion d'un membre effectif ou adhérent ne peut être prononcée que par l'assemblée générale au scrutin
secret et à la majorité des 2/3 des voix présentes ou représentées. Le conseil d'administration peut suspendre,
jusqu'à la décision de l'assemblée générale, les membres qui se seraient rendus coupables d'infraction grave aux
statuts ou aux lois.
Le membre démissionnaire, suspendu ou exclu, ainsi que les créanciers, les héritiers ou ayants droit du membre
décédé ou failli (pour une personne morale), n'ont aucun droit sur le fonds social.
Ils ne peuvent réclamer ou requérir ni relevé, ni reddition de comptes, ni remboursement des cotisations, ni
apposition de scellés ni inventaire.
Registre des membres
L'association doit tenir un registre des membres conformément aux articles 10 et 26novies, §.1er de la loi du 27
juin 1921 et sous la responsabilité du conseil d'administration.
Toutes décisions d'admission, de démission ou d'exclusion de membres effectifs sont inscrites au registre à la
diligence du conseil d'administration endéans les huit jours de la connaissance que le conseil a eue de la ou des
modifications intervenues.
Tous les membres peuvent consulter, au siège social de l'association, le registre des membres, ainsi que tous les
procès-verbaux et décisions de l'assemblée générale, du conseil d'administration, de même que tous les
documents comptables de l'association, sur simple demande écrite et motivée adressée au conseil
d’administration. Les membres sont tenus de préciser les documents auxquels ils souhaitent avoir accès. Le
conseil d’administration convient d’une date de consultation des documents avec les membres. Cette date sera
fixée dans un délai d’un mois à partir de la réception de la demande.
TITRE 4 : Cotisations
Cotisations
Les membres effectifs et adhérents sont tenus de payer une cotisation annuelle dont le montant est fixé dans le
Règlement d’Ordre Intérieur. Elle ne pourra être supérieure à 250 � (deux cent cinquante euros).
En cas de non-paiement des cotisations qui incombent à un membre, l’assemblée générale envoie un premier
rappel par courriel suivi éventuellement d’un rappel par courrier recommandé 1 mois après.
Si dans le mois de l’envoi du dernier rappel qui lui est adressé, le membre n’a pas payé ses cotisations,
l’assemblée générale peut le considérer comme démissionnaire d’office. Il notifiera sa décision par écrit au
membre. Cette décision est irrévocable.
TITRE 5 : Assemblée générale
 Composition
L'assemblée générale est composée de tous les membres effectifs.
Elle est présidée par le président du conseil d'administration, ou s'il est absent, par le vice-président ou par le
plus âgé des administrateurs présents.
 Pouvoirs
L'assemblée générale est le pouvoir souverain de l'association. Elle possède les pouvoirs qui lui sont
expressément reconnus par la loi ou les présents statuts. Sont notamment réservées à sa compétence :
les modifications aux statuts sociaux ;
la nomination et la révocation des administrateurs
le cas échéant, la nomination et la révocation des commissaires, et la fixation de leur rémunération dans les cas
où une rémunération est attribuée ;
la décharge à octroyer aux administrateurs et aux commissaires, le cas échéant ;
l’approbation des budgets et des comptes ;
la dissolution volontaire de l’association ;
les exclusions de membres ;
la transformation de l’association en société à finalité sociale ;
toutes les hypothèses où les statuts l’exigent.
 Réunions
Il doit être tenu au moins une assemblée générale chaque année, dans le courant du mois de mars. L'association
peut être réunie en assemblée générale extraordinaire à tout moment par décision du conseil d'administration.
Elle doit être réunie lorsqu’un cinquième des membres effectifs au moins en fait la demande.
Chaque réunion se tiendra aux jour, heure et lieu mentionnés dans la convocation.
Tous les membres effectifs (et le cas échéant les autres catégories de membres) doivent y être convoqués.
 Convocation
L'assemblée générale est convoquée par le conseil d'administration par courrier ou courriel adressé à chaque
membre visé à l’article 15 des statuts au moins 8 jours avant l'assemblée, et signée par un administrateur au
nom du conseil d'administration.
L'ordre du jour est mentionné dans la convocation. Toute proposition signée par le 1/5 des membres effectifs doit
être portée à l'ordre du jour.
Sauf dans les cas prévus aux articles 8, 12 et 20 de la loi du 27 juin 1921, l'assemblée peut délibérer valablement
sur des points qui ne sont pas mentionnés à l'ordre du jour.
 Représentation
Chaque membre a le droit d'assister à l'assemblée. Il peut se faire représenter par un mandataire (membre ou
non de l’association) munie d’une procuration écrite qui ne peut être titulaire que d’une procuration.
 Droit de vote
Seuls les membres effectifs ont le droit de vote. Chacun d’eux dispose d’une voix. Les adhérents et affiliés
d’honneur peuvent disposer d’une voix consultative mais en aucun cas délibérative.
 Délibération
L’Assemblée générale peut valablement délibérer quel que soit le nombre des membres présents ou
représentés, sauf les exceptions prévues par la loi du loi du 27 juin 1921, adaptée et modifiée par la loi du 2 mai
2002.
Les décisions de l’Assemblée générale sont adoptées à la majorité simple des votes régulièrement exprimés,
sauf dans les cas où il est décidé autrement par la loi du 27 juin 1921, adaptée et modifiée par la loi du 2 mai
2002.
En cas de partage des voix, celle du Président ou de l’administrateur qui le remplace est prépondérante. En cas
de partage lors d’un vote à scrutin secret, la proposition est rejetée.
Sont exclus des quorums de vote et de majorités les votes blancs, nuls ainsi que les abstentions.
Toutefois, lorsqu’une décision aura été prise par l’Assemblée générale, sans que le quorum nécessaire ne soit
présent ou représenté, le Conseil d’administration aura la faculté d’ajourner la décision jusqu’à une prochaine
Assemblée générale extraordinaire.
Lorsque le quorum de présences n’est pas atteint à la première Assemblée générale dûment convoquée, une
seconde réunion de l’Assemblée ne peut être tenue moins de 15 jours après l’envoi de la seconde convocation.
La décision sera alors définitive, quel que soit le nombre des membres présents ou représentés lors de
l’Assemblée générale, sous réserve de l’application in casu des dispositions légales.
 Forme de consentement
Les décisions de l'assemblée générale peuvent être prises par consentement des membres exprimé par écrit ou
de manière électronique selon les modalités décrites dans un règlement d’ordre intérieur.
Modifications statutaires et dissolution
L'assemblée générale ne peut valablement délibérer sur la dissolution de l'association ou la modification des
statuts que conformément aux articles 8 et 20 de la loi du 27 juin 1921.
Toute modification aux statuts ou décision relative à la dissolution doit être déposée au greffe du tribunal de
commerce et publiées aux annexes du Moniteur belge conformément à l’article 26novies et selon les modalités
prévues par l’arrêté royal du 26 juin 2003.
 Procès-verbaux
Les décisions de l'assemblée générale sont consignées dans des procès-verbaux signés par le président et au
moins un administrateur. Ces procès-verbaux sont conservés au siège social où tous les membres peuvent en
prendre connaissance suivant les modalités décrites à l’article 11.
TITRE 6 : Administration
 Nomination des administrateurs
L'association est administrée par un conseil composé de trois membres au moins. Toutefois, le nombre
d’administrateurs sera toujours inférieur au nombre de membres effectifs de l’assemblée générale.
Les administrateurs sont nommés par l'assemblée générale pour un terme de 3 ans, et en tout temps révocables
par elle. Les administrateurs sont choisis parmi les membres effectifs.
Tant que l’assemblée générale n’a pas procédé au renouvellement du conseil d’administration au terme du
mandat des administrateurs, ceux-ci continuent à exercer leur mission en attendant la décision de l’assemblée
générale.
Leur mandat n'expire que par décès, démission ou révocation.
 Vacance de mandat
En cas de vacance d'un mandat, un administrateur peut être nommé à titre provisoire par l'assemblée générale. Il
achève dans ce cas le mandat de l'administrateur qu'il remplace.
Les administrateurs sortants sont rééligibles.
 Rôles
Le conseil désigne parmi ses membres un président, un trésorier, un secrétaire et éventuellement un vice-
président. En cas d'empêchement du président, ses fonctions sont assumées par le vice-président ou par le plus
âgé des administrateurs présents.
Le président est chargé notamment de convoquer et de présider le conseil d’administration et l'assemblée
générale.
Le vice-président remplace le président en cas d'absence et le seconde en l'aidant dans sa mission.
Le secrétaire est notamment chargé de rédiger les procès-verbaux, de veiller à la conservation des documents. Il
procède au dépôt, dans les plus brefs délais, des actes exigés par la loi du 27 juin 1921, telle que modifiée
notamment par la loi du 2 mai 2002 et ses arrêtés royaux d’exécution, au greffe du Tribunal de Commerce.
Le trésorier est notamment chargé de la tenue des comptes, de la déclaration à l’impôt, des formalités pour
l’acquittement de la taxe sur le patrimoine et de la TVA et, le cas échéant, du dépôt des comptes au greffe du
Tribunal de Commerce ou à la Banque nationale de Belgique.
Un même administrateur peut être nommé à plusieurs fonctions.
Le Conseil d’administration peut inviter à ses réunions toute personne dont la présence lui paraît nécessaire
selon les besoins et à titre consultatif uniquement.
 Délibération
Le Conseil se réunit chaque fois que les nécessités de l’association l’exigent et chaque fois qu’un de ses
membres en fait la demande. Les convocations sont envoyées par le Président/secrétaire ou, à défaut, par un
administrateur, par simple lettre, téléfax, courriel ou verbalement.
Il ne peut statuer que si la majorité de ses membres est présente ou représentée. Ses décisions sont prises à la
majorité absolue des votants présents ou représentés, la voix du président ou celle de son remplaçant étant, en
cas de partage, prépondérante.
Les décisions sont consignées dans un registre de procès-verbaux, signés par le président et le secrétaire. Ce
registre est conservé au siège social de l’association où tous les membres peuvent, sans déplacement du
registre, en prendre connaissance.
 Pouvoirs
Le conseil d'administration a les pouvoirs les plus étendus pour l'administration et la gestion de l'association.
Sont seuls exclus de sa compétence, les actes réservés par la loi ou les présents statuts à celle de l'assemblée
générale.
Il peut notamment, sans que cette énumération soit limitative, faire et passer tous les actes et contrats, ouvrir et
gérer tous comptes bancaires, transiger, compromettre, acquérir, échanger, vendre tous biens meubles ou
immeubles, hypothéquer, emprunter, conclure des baux, accepter tous legs, subsides, donations et transferts,
renoncer à tous droits, représenter l’association en justice, tant en défendant qu’en demandant. Il peut aussi
nommer et révoquer le personnel de l’association.
 Gestion journalière
Le conseil peut déléguer la gestion journalière de l'association, avec l'usage de la signature afférente à cette
gestion à une ou plusieurs personnes administrateurs ou non et dont il fixera les pouvoirs et éventuellement le
salaire ou appointement.
Les pouvoirs de l’organe de gestion journalière sont d'accomplir tous les actes d’administration ne dépassant pas
les besoins de vie journalière de l’association ainsi que ceux qui, en raison de leur peu d’importance et de la
nécessité d’une prompte solution, ne justifient pas l’intervention du Conseil d’administration. 
La durée du mandat des délégués à la gestion journalière, éventuellement renouvelable, est fixée par le conseil
d’administration.
Quand le délégué à la gestion journalière exerce également la fonction d’administrateur, la fin du mandat
d’administrateur entraîne automatiquement la fin du mandat du délégué à la gestion journalière.
Le conseil d’administration peut, à tout moment et sans qu’il doive se justifier, mettre fin à la fonction exercée par
la personne chargée de la gestion journalière.
Lorsque la gestion journalière est confiée à plusieurs personnes, celles-ci agissent conjointement.
 Représentation de l’association
L’association peut être valablement représentée dans tous les actes ou en justice par deux administrateurs ou un
ou plusieurs tiers agissant conjointement qui, en tant qu’organe, ne devront pas justifier vis-à-vis des tiers d’une
décision préalable et d’une procuration du conseil d’administration.
Ils peuvent notamment représenter l’association à l’égard de toute autorité, administration ou service public, en
ce compris la signature des attestations et certificats divers à fournir aux autorités publiques notamment en
matières sociales et fiscales ; représenter l’association en justice tant en demandant qu’en défendant, procéder
aux formalités pour le dépôt de documents au greffe du Tribunal de Commerce et les publications au Moniteur
belge.
La durée du mandat, éventuellement renouvelable, est fixée par le conseil d’administration.
Le mandat prend fin automatiquement quand la personne chargée de la représentation générale perd sa qualité
d’administrateur.
Le conseil d’administration peut, à tout moment et sans qu’il doive se justifier, mettre fin au mandat conféré à la
personne (aux personnes) chargée(s) de la représentation générale de l’association.
 Mandat et responsabilité
Les administrateurs, les personnes déléguées à la gestion journalière ou à la représentation ne contractent, en
raison de leur fonction, aucune obligation personnelle et ne sont responsables que de l'exécution de leur mandat.
Celui-ci est exercé en principe à titre gratuit. Toutefois, les frais exposés dans l'accomplissement de leur mission
pourront être remboursés. Les personnes déléguées à la gestion journalière ou à la représentation peuvent
percevoir une rémunération qui sera fixée par le conseil d'administration.
Publication des mandats
Les actes relatifs à la nomination ou à la cessation des fonctions des administrateurs, des personnes déléguées
à la gestion journalière et des personnes habilitées à représenter l’association sont déposés au greffe du tribunal
de commerce en vue de leur publication par extrait aux annexes du Moniteur belge.
TITRE 7 : Dispositions diverses
 R.O.I.
Un règlement d'ordre intérieur (R.O.I.) pourra être présenté par le conseil d'administration à l'assemblée
générale. Des modifications à ce règlement pourront être apportées par une assemblée générale statuant à la
majorité simple des membres effectifs présents ou représentés.
 Exercice social
L'exercice social commence le 1er janvier pour se terminer le 31 décembre. Par exception, le premier exercice
débutera ce jour pour se clôturer le 31 décembre 2017.
 Comptes
Le compte de l’exercice écoulé et le budget de l’exercice suivant seront annuellement soumis à l’approbation de
l’assemblée générale ordinaire par le conseil d’administration.
Les comptes et les budgets sont tenus et, le cas échéant, publiés conformément à l’article 17 de la loi du 27 juin
1921 sur les associations sans but lucratif.
 Commissaire aux comptes
Sans préjudice de l’article 17, §5 de la loi, l'assemblée générale pourra désigner un commissaire, membre ou
non, chargé de vérifier les comptes de l'association et de lui présenter son rapport annuel.
Elle déterminera la durée de son mandat.
 Dissolution
En cas de dissolution de l'association, l'assemblée générale désignera le ou les liquidateurs, déterminera leurs
pouvoirs et indiquera l'affectation à donner à l'actif net de l'avoir social.
 Affectation de l’actif
Dans tous les cas de dissolution volontaire ou judiciaire, à quelque moment, ou par quelque cause qu'elle se
produise, l'actif net de l'association dissoute sera affecté à une fin désintéressée.
Compétences résiduelles
Tout ce qui n'est pas prévu explicitement dans les présents statuts est réglé par la loi du 27 juin 1921, adaptée et
modifiée par la loi du 2 mai 2002.régissant les associations sans but lucratif.
TITRE 8 : Dispositions transitoires
L’assemblée générale de ce jour composée uniquement des membres fondateurs prend les dispositions
suivantes, qui ne deviendront effectives qu’à dater du greffe des statuts, des actes relatifs à la nomination des
administrateurs et des actes relatifs à la nomination des personnes habilitées à représenter l’association.
Exercice social
Par exception, le premier exercice débutera ce jour pour se clôturer le 31 décembre 2017.
Nomination des administrateurs
L'assemblée générale de ce jour a élu en qualité d'administrateurs :
Monsieur Nicolas Gérôme
Monsieur Cédric Vanderose
Monsieur Michaël Gyen
qualifiés ci-dessus qui acceptent ce mandat.
Les administrateurs ont désigné en qualité de :
Président : Nicolas Gérôme
Trésorier : Cédric Vanderose
Secrétaire : Michaël Gyen
qualifiés ci-dessus qui acceptent ce mandat.
 
Fait à Berloz, le vendredi 13 octobre 2017
(Signatures électroniques des 5 membres fondateurs)