Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : International North Sea Rally VZW
(afgekort) : INSR VZW
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Leopoldlaan 171
8430 Middelkerke (Middelkerke)
België
Onderwerp akte:
 :
International North Sea Rally VZW
Vereniging zonder winstoogmerk
Leopoldlaan 171
8430 Middelkerke
O.N.:
STATUTEN
Naam, Zetel, Doel, Duur
Artikel 1.
 De vereniging draagt de naam “International North Sea Rally
VZW” vereniging zonder winstgevend doel, afgekort: “I.N.S.R. VZW”.
Artikel 2.
 De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen. Hij kan worden overgeplaatst naar een andere
plaats in Vlaanderen bij eenvoudige beslissing van de raad van bestuur. Heden is hij gevestigd te
Leopoldlaan 171, 8430 Middelkerke.
Deze vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement van Brugge.
Artikel 3.
 De vereniging heeft tot doel het behartigen van de belangen van eigenaren van Rolls-Royce en
Bentley automobielen, voorzover deze eigenaren lid zijn van de vereniging, een en ander in de
ruimste zin van het woord.
De vereniging tracht dit doel langs wettige weg te bereiken en wel door het organiseren van autoritten,
festiviteiten, ontspanningsdagen en –avonden, rëunies, voorlichtingsbijeenkomsten, het uitgeven van
een al dan niet virtueel verenigingsorgaan, het sluiten van collectieve contracten met verzekeraars,
importeurs, garagebedrijven, etc, dit ten behoeve van haar leden, en voorts door alle andere wettige
middelen, welke aan het doel bevorderlijk zijn.
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in
0848635281
overeenstemming zijn met het doel omschreven in het eerste lid en zover de winst gebruikt wordt om
dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van
haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten
op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, overeenkomsten sluiten, personeel
aanwerven, contracten ondertekenen, met expliciet inbegrip van verzekeringspolissen, goederen in
huur nemen, dit zowel in binnen – als buitenland.
Zij kan individuele overeenkomsten zowel met privé – als met rechtspersonen afsluiten, om welke
redenen dan ook, subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan
sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen – en buitenland en zelf als
vertegenwoordiger optreden.
Artikel 4.
 De vereniging werd opgericht voor onbepaalde tijd.
Leden
Artikel 5.
 De vereniging moet minimum 3 effectieve leden tellen.
De vereniging telt effectieve en toegetreden leden.
De oprichters zijn de eerste effectieve leden van de vereniging.
De toegetreden leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten
of het eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht
in de algemene vergadering.
Als effectief lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals
openbare steunen, die door de raad van bestuur als zodanig worden toegelaten.
Wie effectief lid wil worden dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de raad van
bestuur en schriftelijk zijn instemming met het doel en de statuten van de vereniging te betuigen of
door minstens drie effectieve leden van de raad van bestuur, waaronder de voorzitter, te worden
voorgedragen.
Aanvaarding van de statuten sluit de aanvaarding van het huishoudelijk reglement in.
De raad van bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
De raad van bestuur kan op de door hem te bepalen voorwaarden toegetreden leden tot de
vereniging toelaten.
Artikel 6.
 De door de effectieve leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 150 euro.
De raad van bestuur stelt jaarlijks de door de effectieve leden verschuldigde bijdrage vast. Deze
bijdrage is door de raad van bestuur opeisbaar, veertien dagen nadat zij door deze raad is
vastgesteld.
De door de toegetreden leden verschuldigde bijdrage mag niet hoger zijn dan 150 euro.
De raad van bestuur stelt jaarlijks de door de toegetreden leden verschuldigde bijdrage vast. Deze
bijdrage is door de raad van bestuur opeisbaar, veertien dagen nadat zij door deze raad is
vastgesteld.
Artikel 7.
 Elk effectief lid kan te alle tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging
treden, doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient bij
aangetekende brief aan de raad van bestuur ter kennis worden gebracht.
Het effectief lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen.
Tot uitsluiting van een effectief lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met
twee derde meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het effectief lid is
gehoord, althans geroepen.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het effectief lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in
staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind gesteld.
Uittredende of uitgesloten effectieve leden en rechtverkrijgenden van overleden effectieve leden
hebben generlei aanspraak op het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of
vergoeding van gestorte bijdragen, van aanbrengsten of van andere prestaties vorderen, behoudens
hetgeen in deze statuten uitdrukkelijk anders is bepaald.
Het effectief
lid dat goederen of waarden aanbrengt kan evenwel bedingen dat het aangebrachte, ingeval de
vereniging ophoudt te bestaan of ingeval het effectief lid van rechtswege of door uitsluiting ophoudt
van de vereniging deel te maken, kan worden teruggevorderd.
In geen geval kan een uitgetreden of uitgesloten effectief lid inzage, mededeling of afschrift van
rekeningen, verzegelingen van de goederen der vereniging of het opmaken van een inventaris
verlangen.
Bestuur
Artikel 8.
 De Raad van Bestuur moet samengesteld zijn uit minimaal 3 bestuurders.
Het aantal bestuurders moet bovendien altijd lager zijn dan het aantal effectieve leden van de vzw.
Indien er bijgevolg dus maar 3 effectieve leden zijn, kan de Raad van bestuur dus uitzonderlijk
samengesteld zijn uit maar 2 bestuurders.
Zij worden benoemd door de algemene vergadering.
Behalve uittredende bestuurders zijn alleen benoembaar, effectieve leden van de vereniging, die door
de raad van bestuur in functie werden voorgedragen, of hun kandidatuur minstens acht dagen voor de
algemene vergadering bij de raad van bestuur hebben ingediend.
De bestuurders worden benoemd voor 3 jaar. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het
verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van
het lidmaatschap.
De raad van bestuur kan toegevoegde leden aanduiden op basis van hun specifieke bekwaamheden
of specialisaties. Deze toegevoegde leden moeten geen lid zijn van de vereniging. Deze toegevoegde
leden hebben geen stemrecht bij vergaderingen van de raad van bestuur.
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van
bestuur.
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
Benoeming, ontslag, aftreden en afzetting van een bestuurder, zomede elk einde van een mandaat,
behalve indien het mandaat van rechtswege eindigt door het verstrijken van de termijn van het
mandaat, moet binnen één maand in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad worden bekendgemaakt.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft
slechts bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is,
moeten voor het verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeen
roepen om nieuwe bestuurders te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun
opdracht verder te vervullen tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid
voor de schade die door hun verzuim mocht zijn veroorzaakt.
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De
voorzitter en secretaris zijn automatisch voorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
Artikel 9.
 De raad kan alle handelingen van beheer en bestuur verrichten, daaronder begrepen maar niet
beperkt tot het benoemen, ontslaan en bezoldigen van het personeel, alsmede het uitvaardigen van
huishoudelijke reglementen. De raad kan bovendien alle daden van beschikking verrichten die niet
uitdrukkelijk door de wet of door deze statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden, en
onder eer: koop, verkoop en ruil van roerende en onroerende goederen, huur – en
verhuurovereenkomsten zonder beperking van duur, alsmede alle andere overeenkomsten, zelfs
minnelijke schikkingen, dadingen, compromissen en arbitragebedingen, het aanvaarden van gelden,
aangaan van leningen, verlenen van hypotheken en van alle zakelijke waarborgen, voorts afstand van
alle rechten en rechtsvorderingen, opheffing en machtiging tot doorhaling, met of zonder kwijting van
alle inschrijvingen, beslag en verzet.
De raad kan zijn bevoegdheid of een gedeelte ervan op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één
der bestuurders.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen
van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en
tot de tekortkomingen in hun bestuur.
Artikel 10.
 De raad benoemt uit zijn leden een gedelegeerd bestuurder, die zijn mandaat kan overdragen aan
een ander bestuurder, en die, behalve met de hem door de raad van bestuur gegeven bijzondere
opdrachten, met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse
briefwisseling en tekent namens de vereniging alle kwitanties en ontvangstbewijzen ten aanzien van
vervoer, post, bank, spaarkas en alle andere dergelijke ondernemingen of diensten. Voor dergelijke
zaken van dagelijks bestuur volstaat de handtekening van de gedelegeerd bestuurder.
Voor rechtshandelingen die buiten, het dagelijks bestuur en bijzonder opdrachten vervallen, is de
vereniging slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen, waaronder de
gedelegeerd bestuurder.
Bestuurders die namens de raad optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of enige machtiging.
Is echter voor het verrichten van de voorgenomen handeling machtiging van de algemene
vergadering vereist, dan moet van die machtiging blijk gegeven worden.
Artikel 11.
 De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of
afwezigheid, door de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
Beslissingen van de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige
en vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de
stem van diegene die hem vervangt. De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register,
zij worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de desbetreffende vergadering.
Uittreksels en afschriften worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
Algemene Vergadering
Artikel 12.
 De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en is bevoegd voor de punten
bepaald in de wet van 27 juni 1921.
Artikel 13.
 De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens
hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene
vergadering geregeld volgens de artikelen 5 tot 8,12 en 20 en volgende van de wet van 27 juni 1921.
Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen ten minste acht dagen voor de vergadering. Dit
geschiedt schriftelijk, per fax of per e – mail, met vermelding van de agenda.
Artikel 14.
 De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of bij diens
ontstentenis, belet of afwezigheid, door de secretaris of bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid,
door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van de raad van bestuur niet beschikbaar,
afwezig of belet is en twee stemopnemers.
De agenda wordt vastgesteld door de raad van bestuur.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen op
voorstel zowel van de voorzitter als van de gedelegeerd bestuurder.
Artikel 15.
 De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter
van de vergadering.
Artikel 15bis.
 We spreken over een buitengewone algemene vergadering, welke kan samengeroepen worden door
de voorzitter of door minstens 1/5de van de effectieve leden, in volgende gevallen:
° Bij een statutenwijziging
° Voor de uitsluiting van een effectief lid
° Bij de vrijwillige ontbinding van de vzw.
Indien deze punten op de agenda staan zijn er immers een aantal specifieke wettelijke bepalingen
zoals:
° De punten moeten nauwkeurig omschreven zijn in de uitnodiging: Bij uitsluiting van een effectief lid
betekent dit dat duidelijk moet zijn over welk effectief lid er zal beraadslaagd worden.
° Bij een statutenwijziging moet in de uitnodiging staan over welke artikelen zal vergaderd worden.
Een bijzondere algemene vergadering dient aan een aantal specifieke wettelijke vereisten te voldoen:
° Voor een statutenwijziging: er is een minimumaanwezigheid van 2/3de van de effectieve leden
(aanwezig of vertegenwoordigd door volmacht) vereist. Voorstellen worden pas aanvaard als ze door
minimum 2/3de van de effectieve leden goedgekeurd worden.
Indien het doel van de vereniging wijzigt geldt eveneens een minimumaanwezigheid van 2/3de van de
effectieve leden en vereist, alvorens goedgekeurd te worden, een 4/5de meerderheid van de
stemmen.
° Voor de uitsluiting van een effectief lid is er geen wettelijke aanwezigheidsvereiste maar de
uitsluiting moet wel goedgekeurd orden met een 2/3de meerderheid der stemmen van de aanwezige
effectieve leden.
° Voor de ontbinding van de vzw geldt er een minimumaanwezigheid van 2/3de van de effectieve
leden en kan de beslissing enkel genomen worden met een 4/5de meerderheid der stemmen van de
aanwezigen.
Indien het wettelijk vereiste aanwezigheidsminimum niet gehaald wordt kan een tweede vergadering
bijeengeroepen worden.
Voor die tweede vergadering geldt dan geen aanwezigheidsregel meer maar men dient wel dezelfde
vereisten te handhaven mbt. de vereiste meerderheid der stemmen.
Deze tweede vergadering mag ten vroegste na 15 dagen volgen op de eerste en moet voorafgegaan
worden door het versturen van nieuwe uitnodigingen, die tegelijk moeten vermelden waarom er
tijdens de eerste bijzondere algemene vergadering niet geldig kon beraadslaagd worden.
De agenda moet in principe identiek zijn aan de agenda van de eerste bijzondere algemene
vergadering. De inhoud van deze punten mag niet meer gewijzigd worden, m.a.w.: het voorstel dat
aan de eerste bijzondere algemene vergadering voorgelegd zou worden moet onveranderd aan bod
komen in de tweede bijzondere algemene vergadering.
Artikel 16.
 De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ten zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en
de leen die het wensen. Afschriften en uittreksels worden door de voorzitter en door de secretaris van
de raad van bestuur ondertekend.
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende niet – leden
mondeling of bij gewone brief ter kennis gebracht, dit alles onverminderd door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
Begrotingen, rekeningen
Artikel 17.
 Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en
maakt de begroting voor het volgend jaar op, deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring
voorgelegd. Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding bij
wijze van dividenden of anderszins aan de leden worden uitgekeerd.
Artikel 18.
 In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars, zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
Artikel 19.
 In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft. Zijn er
verscheidene zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij
de activa naar goedvinden. Zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging,
stichting of inrichting waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Artikel 20.
 Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de wet van 27 juni 1921 en de gebruiken
inzake de verenigingen van overeenkomstige toepassing.
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering gehouden te
Middelkerke op 25 juli 2012
Slotbepalingen
1.
 De oprichters beslissen bij eenparigheid van stemmen om volgende personen te benoemen als
bestuurder met ingang vanaf 01 augustus 2012.
1.
 Eddy Van Parijs, Leopoldlaan 171, 8430 Middelkerke;
2.
 Rudy Dewitte, Sleutelbloemdreef 22a, 8300 Knokke-Heist;
3.
 Rosa De Pla, Leopoldlaan 171, 8430 Middelkerke.
4.
5.
6.
De bestuurders worden benoemd voor 3 jaar en hun mandaat zal eindigen na de algemene
vergadering van 26 juni 2015.
 2.
 Het eerste boekjaar verloopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 01 augustus 2012 tot
31 december 2013.
 Aldus opgesteld te Middelkerke op 25 juli 2012, in twee
 exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en
 waarvan het andere wordt neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te
 Brugge.