Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Concertband Vivace VZW
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9550
België
Onderwerp akte : Oprichting
Herzele
Tuinwijkstraat 2
A
Ingevolge beslissing van de algemene vergadering, gehouden op 18 juli 2021 hebben de natuurlijke personen:
De heer AELVOET Filip Ludovicus Herman, wonende te 9550 Herzele, Stationsstraat nummer  82 bus 6;
De heer DE COOMAN  Gerard Nicolas Alma, wonende te 9550 Herzele, Molenstraat 22;
De heer DE GENDT Guy Alfons Zoé, wonende te 9550 Herzele, Wolvenstraat 28;
De heer DE VLEESCHOUWER Niels, wonende te 9520 Sint-Lievens-Houtem, Hauwerzele 31;
Mevrouw GOOSSENS Griet, wonende te 9550 Herzele, Bosstraat 12;
Mevrouw LAUWAERT Kristien Ann, wonende te 9550 Steenhuize-Wijnhuize, Eikestraat 113 /C;
Mevrouw PODEVIN Linsy, wonende te 9550 Herzele, Holmanstraat 50;
Mevrouw VAN BELLINGHEN Annick Elodia Georgina, wonende te 9420 Erpe-Mere, Kerkhofstraat 17,
besloten een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten overeenkomstig het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen (hierna 'WVV' genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te
aanvaarden:
STATUTEN
I.DE VERENIGING
Artikel 1. Naam
De vereniging wordt 'Concertband Vivace vzw' genoemd.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest. Het Bestuur is bevoegd om de zetel binnen België te
verplaatsen binnen hetzelfde                taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de
Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
De vzw stelt zich tot belangeloos doel:
het aanleren en beoefenen van de muziekkunst in al haar vormen, het bijdragen tot de culturele en artistieke
ontwikkeling in het algemeen. De vereniging onthoudt zich van alle inmenging in godsdienst en politiek.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder
meer:het voorbereiden en geven van concerten
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
0771647866
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duur van de vzw.
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II.LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Werkende leden en toegetreden leden
In de vzw zijn er werkende leden en toegetreden leden.
De werkende leden zijn de oprichters van de VZW, de bestuursleden en de leden die nadien mee opgenomen
worden in de Algemene Vergadering. De werkende leden hebben  stemrecht. De toegetreden leden nemen deel
aan activiteiten van de vereniging, maar maken geen   
 deel uit van de Algemene Vergadering en hebben geen stemrecht.
Artikel 6. Aantal werkende leden
Er zijn minstens 5 werkende leden.
Artikel 7. Lidmaatschap van werkende leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als werkend lid.
Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid op  haar eerstvolgende
vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is beroep mogelijk. Als het
Bestuur de toelating van een kandidaat–werkend lid weigert, kan dit kandidaat- werkend lid slechts een nieuwe
aanvraag indienen na minstens 1 jaar na de eerste aanvraag.
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van werkende leden
De werkende leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen, tenzij anders beslist wordt op de Algemene
Vergadering.
Artikel 10. Ontslagneming van werkende leden
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw door dat ontslag schriftelijk bekend te maken aan
het Bestuur.
Daarnaast wordt een werkend lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om werkend lid te zijn in de vzw;
Wanneer een werkend lid in een bepaalde hoedanigheid werkend lid was van de Algemene Vergadering en hij of
zij deze hoedanigheid verliest
De ontslagneming vanwege een werkend lid gaat onmiddellijk in.
Artikel 11. Beëindiging van lidmaatschap van rechtswege
Het lidmaatschap neemt van rechtswege een einde ingeval het werkend lid overlijdt of onbekwaam wordt
verklaard.
Artikel 12. Schorsing van werkende leden
Als een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap
schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het
lidmaatschap.
Artikel 13. Uitsluiting van werkende leden
Het lidmaatschap van een werkend lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de werkende
leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het werkend lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het werkend lid moet worden gehoord op de Algemene
Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een werkend lid is geheim.
Artikel 14. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel werkend lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid,
kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de   vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
Artikel 15. Aansluiting van toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan zich
kandidaat stellen als toegetreden lid.
Een kandidaat-toegetreden lid dient mondeling een aanvraag in bij het Bestuur.
Het Bestuur beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Deze beslissing
moet niet gemotiveerd worden.
Artikel 16. Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
Artikel 17. Bijdrage van toegetreden leden
De toegetreden leden moeten geen bijdrage betalen, tenzij anders beslist wordt op de Algemene Vergadering.
Artikel 18. Ontslagneming van toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag via  mail of brief bekend te
maken aan het Bestuur.
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in de volgende      
omstandigheden:
Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden  lid te worden of zijn in de
vzw.
Artikel 19. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het Bestuur.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
III.ALGEMENE VERGADERING
Artikel 20. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de werkende leden.
Artikel 21. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
De wijziging van de statuten
De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
De ontbinding van de vereniging
De uitsluiting van een werkend lid
De omzetting van de VZW in een IVZW of in een coöperatieve vennootschap erkend als  sociale onderneming of
in een andere vennootschapsvorm
Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
Artikel 22. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar.
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij
wet of de statuten of wanneer ten minstens 1/5 van de werkende leden het vraagt.
In dat laatste geval wordt de Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na het verzoek
tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Artikel 23. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
werkende leden, bestuurders en toegetreden  leden verstuurd per e-mail op het adres dat het lid daartoe laatst
heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
Aan de werkende leden en de bestuurders die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie
verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de  Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
Elk ondertekend voorstel ingediend door een werkend lid wordt op de agenda gebracht. Het voorstel moet
uiterlijk 2 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het  Bestuur bezorgd worden.
Artikel 24. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
werkende leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Bij volgende beslissing moet minstens 2/3 van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
Wijziging aan de statuten
Bij volgende beslissingen moet minstens 1/2 van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
Ontslag van bestuurders
Benoeming van bestuurders
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden.
Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
 
Artikel 25. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de werkende leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang
van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten
de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de werkende leden, vooraf of
tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten
waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden
wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met
zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter
Algemene Vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
Artikel 26. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk werkend lid één stem.
Werkende leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere werkende leden
vertegenwoordigd worden. Elk werkend lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.Wijziging aan de statuten vereisen een
meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden, waarbij onthoudingen noch in de
teller noch in de noemer worden meegerekend.Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het
voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van alle werkende leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 27. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering in een verslagboek, dat bewaard
wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk werkend lid heeft inzagerecht in dit verslagboek. Daarnaast worden de werkende leden op de hoogte
gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele
verslagen van de algemene vergaderingen.
Ook toegetreden leden hebben inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering op de maatschappelijke
zetel van de vzw.
IV.BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 28. Samenstelling van het Bestuursorgaan
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 5 bestuurders, al      dan niet werkende
leden van de vzw.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid  van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden voor een termijn van 3 jaar. De bestuurders zijn
hernoembaar.De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader  van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 29. Coöptatie van bestuurders
De mogelijkheid van coöptatie van bestuurders wordt uitgesloten.
Artikel 30. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van  de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg  en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op  het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig
oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten.
Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32
WVV. De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw. Indien het
Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit in de agenda en in de notulen van het Bestuur op te
nemen.
De recentste versie van het intern reglement dateert van 18/07/2021.
Artikel 31. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.  
Hij vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn bestuursleden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder, behalve
voor rechtshandelingen die betrekking hebben op een bedrag hoger dan 7500 €, waarvoor  
de handtekening vereist is van minstens twee bestuurders.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de
grenzen wel tegenwerpelijk  zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 32. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen
en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken
moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk,
dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 33. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht
aan de secretaris.
Artikel 34. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de bestuurders
aanwezig is op de vergadering.
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Artikel 35. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel
van de vzw.
Elke bestuurder en elk werkend lid heeft recht op inzage van de verslagen.
De verslagen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend, al dan niet digitaal, door de voorzitter
en minstens een andere bestuurder.
Artikel 36. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van
  strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze
beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 37. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de  statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van  het Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze  bestuurder.
Artikel 38. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
V.HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 39. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille  van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur
niet rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, niet opdragen aan een of meer personen.
VI.AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 40. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
VII.BOEKHOUDING
Artikel 41. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar begint  uitzonderlijk
op de dag van de oprichting en zal eindigen op 31 december 2022.
Artikel 42. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de  betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt  de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 43. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één criteria van 'kleine  vzw' zoals omschreven
in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met
de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en
van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van onbepaalde duur. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging
van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
VIII.ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 44. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle werkende leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld  in de agenda van de Algemene Vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken.
Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze beide
verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 1 vereffenaar(s),
waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden  bepaald in art. 2:117
WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 45. Gerechtelijke ontbinding van de vzw
De rechtbank kan op verzoek van een werkend lid, een belanghebbende derde of het Openbaar Ministerie de
gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw als die niet in staat is haar verbintenissen na te komen, of als ze
haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is
opgericht, of als ze het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks of onrechtstreeks
vermogensvoordeel schendt, of als ze in strijd handelt met het WVV of de openbare orde, of als ze in ernstige
mate in strijd handelt met de statuten, of als ze niet heeft voldaan aan de verplichting om een jaarrekening neer
te leggen binnen de dertig dagen na goedkeuring ervan door de Algemene Vergadering, tenzij de ontbrekende
jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten, of als ze minder dan twee werkende
leden telt.
Artikel 46. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening beslist de Algemene Vergadering of de
vereffenaar(s) over de bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een
vereniging of stichting met een gelijkaardig belangeloos doel.
Artikel 47. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Artikel 48. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
OVERGANGSBEPALINGEN
1. Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31 december 2022.
 2. Datum van de eerste Algemene vergadering
De eerste Algemene Vergadering zal worden gehouden in 2023.
 
EERSTE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
 De partijen zijn vervolgens bijeen gekomen in een eerste buitengewone algemene vergadering en
hebben eenparig de volgende besluiten getroffen:
 a)  wordt tot de functie van bestuurders benoemd :
1.      De heer DE COOMAN  Gerard Nicolas Alma,  voorzitter
2.    De heer AELVOET Filip Ludovicus Herman, ondervoorzitter
3.     Mevrouw GOOSSENS Griet, penningmeester
4.     De heer DE GENDT Guy Alfons Zoé, bibliothecaris,
5.      De heer DE VLEESCHOUWER Niels, bestuurslid
6.     Mevrouw LAUWAERT Kristien Ann, secretaris
7.     Mevrouw PODEVIN Linsy, bestuurslid
8.     Mevrouw VAN BELLINGHEN Annick Elodia Georgina, bestuurslid
Allen aanwezig of vertegenwoordigd en verklarende deze functie te aanvaarden.
b) de opdracht van de bestuurders zal een einde nemen onmiddellijk na de jaarvergadering van 2024.
 c) de opdracht van bestuurder is onbezoldigd
Opgemaakt te Herzele op 18 juli 2021 in 10 exemplaren, waarvan er één bestemd is om te bewaren op de zetel
van de vereniging is en één bestemd is voor de griffie van de Ondernemingsrechtbank.