Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Koninklijke Harmonie Steeds Beter
(verkort) : KHSB
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8780
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oostrozebeke
Palingstraat 19
Op 19 november 2020 om 20 uur zijn ondergetekende samengekomen voor de oprichting van een vereniging
zonder winstoogmerk.
ONDERGETEKENDEN
1. De heer De Clercq Jency, geboren te Tielt op 30 januari 1989, van Belgische nationaliteit, gedomicilieerd te
Palingstraat 19, 8780 Oostrozebeke,
2. De heer Delange Hans, geboren te Waregem op 10 november 1967, van Belgische nationaliteit,
gedomicilieerd te Vlasstraat 42, 8710 Sint-Baafs-Vijve,
3. Mevrouw Desmet Mia, geboren te Waregem op 31 mei 1966, van Belgische nationaliteit, gedomicilieerd te
Spinnerijstraat 6/0012, 8793 Sint-Eloois-Vijve,
4. De heer Lippens Filip, geboren te Waregem op 1 februari 1970, van Belgische nationaliteit, gedomicilieerd te
Loverstraat 37, 8710  Sint-Baafs-Vijve,
5. Mevrouw Messiaen Patricia, geboren te Waregem op 28 augustus 1970, van Belgische nationaliteit,
gedomicilieerd te Kasteelstraat 74, 8792 Desselgem,
6. Mevrouw Van Den Bossche Greta, geboren te Waregem op 1 april 1959, van Belgische nationaliteit,
gedomicilieerd te Botestraat 40, 8790 Waregem,
7. De heer Vercouter Dieter, geboren te Kortrijk op 27 juli 1988, van Belgische nationaliteit, gedomicilieerd te
Nijverheidstraat 94, 8791 Beveren-Leie,
8. De heer Verzelen Frank, geboren te Waregem op 6 december 1969, van Belgische nationaliteit,
gedomicilieerd te Rijksweg 178, 8710 Wielsbeke.
HOOFDSTUK 1 - OPRICHTING - STATUTEN
De ondergetekenden verklaren de oprichting en de statuten van de hierna genoemde vereniging zonder
winstoogmerk (V.Z.W.) vast te stellen, die zij verklaren op te richten overeenkomstig de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna WVV genoemd).
TITEL I BENAMING - ZETEL
Artikel 1
De naam van de vereniging zonder winstoogmerk luidt Koninklijke Harmonie Steeds Beter, afgekort KHSB. Alle
akten, facturen, aankondigingen, publicaties en alle andere stukken uitgaande van de V.Z.W. moeten de
maatschappelijke benaming vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de volgende leesbaar
geschreven woorden: 'Vereniging zonder Winstoogmerk' of afgekort "V.Z.W." en van de aanduiding van de zetel
van de V.Z.W., het ondernemingsnummer, het woord ‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de
vermelding van de rechtbank van de zetel van de V.Z.W. en in voorkomend geval, het e-mailadres en website
van de V.Z.W.
Artikel 2
De zetel is gevestigd te Palingstraat 19, 8780 Oostrozebeke in het Vlaams Gewest. Hij kan worden overgebracht
naar elke andere plaats in het Nederlandstalig of tweetalig landsgedeelte van België bij beslissing door het
bestuursorgaan. Iedere verandering van zetel moet binnen de maand worden bekendgemaakt in de Bijlage tot
0759720925
het Belgisch Staatsblad.
Ze heeft als officiële website: www.khsteedsbeter.be
TITEL II DUUR
Artikel 3
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde ontbonden worden.
TITEL III DOEL EN VOORWERP
Artikel 4
De vereniging heeft tot doel:
Het samenbrengen van amateur-muzikanten met het oog op het beoefenen van instrumentale muziek in
verenigingsverband . De vereniging tracht dit doel te bereiken door ondermeer:
- het instuderen van muziek met het oog op het brengen van publieksgerichte manifestaties
- het streven naar een steeds grotere individuele en collectieve bekwaamheid
- het stimuleren van sociale contacten tussen de leden.
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks
of onrechtstreeks bijdragen.  De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, ondermeer alle
eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten
uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.  In het kader van het realiseren van haar doel, kan
de vereniging zelfs daden van koophandel stellen.
De vereniging stelt zich eveneens tot doel:  haar leden vermaak te verschaffen door het geven van
muziekvoorstellingen en feesten, het in stand houden van de muziekvereniging, met het accent op ontspanning
en muzikale beleving en vorming van haar leden, door onderlinge vriendschap de samenwerking en het
vertrouwen te ontwikkelen onder haar leden. 
In verband met het doel, zelfs onrechtstreeks, mag de vereniging roerende en onroerende goederen bezitten,
hetzij in eigendom, hetzij in vruchtgebruik, en alle sommen en waarden in ontvangst nemen, beheren en
toekennen.
TITEL IV LEDEN
AFDELING 1 Toelating
Artikel 5
De vereniging is samengesteld uit leden. Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt. Het minimum aantal
leden wordt vastgesteld op drie. De eerste leden zijn de ondergetekende oprichters.
Artikel 6
Ieder die wenst lid te worden moet een schriftelijke aanvraag indienen bij het bestuursorgaan. Het
bestuursorgaan zal de kandidatuur van elk nieuw lid onderzoeken en erover beslissen. Tegen haar beslissing,
die niet met redenen omkleed moet worden, is geen beroep mogelijk.
AFDELING 2 Ontslag, uitsluiting, schorsing
Artikel 7
Het ontslag, de schorsing en de uitsluiting van de leden geschieden op de wijze bepaald door de toepasselijke
wet en door deze statuten.
Artikel 8
Op voorstel van het bestuursorgaan kan de algemene vergadering een lid uitsluiten uit de vereniging, die (i)zich
gedraagt op een manier die onverenigbaar is met de realisatie van het doel van de vereniging, (ii)zwaar tekort
komt in zijn verplichtingen ten aanzien van de vereniging, (iii)de voorwaarden zoals voorzien in zijn toelating tot
de vereniging niet naleeft en/of die het doel van de vereniging niet behartigt.
Artikel 9
Het bestuursorgaan stelt het lid in kennis van het voorstel van uitsluiting via aangetekende brief.
Het lid, dat het voorwerp uitmaakt van een uitsluiting, heeft het recht om de middelen voor zijn verdediging aan te
brengen voor de algemene vergadering. Dit kan gebeuren via een geschrift, vooraleer de algemene vergadering
samenkomt om deze uitsluiting vast te stellen, of mondeling op de algemene vergadering zelf.
De algemene vergadering beslist over de uitsluiting van een lid volgens de vormen en voorwaarden voorzien in
de wet.
Het lid dat het voorwerp uitmaakt om uitgesloten te worden mag niet deelnemen aan de stemming met betrekking
tot zijn uitsluiting en zijn aanwezigheid wordt niet in aanmerking genomen voor de berekening van het quorum.
De beslissing van de algemene vergadering met betrekking tot de uitsluiting van een lid is definitief en moet niet
gemotiveerd zijn.
De beslissing wordt gemeld aan het lid via een aangetekende brief met een gecertifieerde kopie van de
beslissing als inhoud.
De uitsluiting is effectief op de datum aangeduid in de kennisgeving.
Noch het uitgesloten lid zelf, noch zijn rechthebbenden of erfgenamen, hebben enig recht op de activa van de
vereniging en kunnen onder geen enkel beding terugbetaling eisen van de betaalde lidgelden of van enige
andere sommen betaald aan de vereniging.
Artikel 10
Het bestuursorgaan kan een lid schorsen voor alle redenen vermeld in Artikel 8 of voor een ander motief.
De schorsing wordt beslist via een twee derden meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders.
De beslissing van het bestuursorgaan over de schorsing van een lid, wordt ter kennis gegeven aan het lid via een
aangetekende brief met een gecertificeerde kopie van de beslissing als inhoud.
De schorsing is effectief op de datum aangeduid in de kennisgeving.
Vanaf het moment dat het bestuursorgaan een lid geschorst heeft, roept ze de algemene vergadering bijeen die
de handhaving van de schorsing vaststelt.
Het geschorste lid, heeft het recht om de middelen voor zijn verdediging aan te brengen voor de algemene
vergadering. Dit kan gebeuren, via een geschrift, vooraleer de algemene vergadering samenkomt om deze
schorsing vast te stellen, of mondeling op de algemene vergadering zelf.
De beslissing van de algemene vergadering met betrekking tot de schorsing van een lid is definitief en moet niet
gemotiveerd zijn.
De beslissing wordt gemeld aan het lid via een aangetekende brief met een gecertificeerde kopie van de
beslissing als inhoud.
Het bestuursorgaan kan op elk moment de schorsing opheffen, waarvan de algemene vergadering het behoud
had beslist. In dit geval, roept zij de algemene vergadering samen, opdat deze de opheffing van de schorsing
bevestigt, indien haar dat opportuun lijkt.
Artikel 11
Elk lid van de vereniging is vrij om op elk moment zijn ontslag in te dienen, via een aangetekende brief aan het
bestuursorgaan.
Het ontslag wordt effectief na 14 dagen, te starten vanaf de datum van ontvangst van de aangetekende brief.
Noch het lid dat ontslag genomen heeft uit de vereniging, noch zijn rechthebbenden of erfgenamen, hebben enig
recht op de activa van de vereniging en kunnen onder geen enkel beding terugbetaling eisen van de betaalde
lidgelden aan de vereniging of van enige andere sommen betaald aan de vereniging. Wanneer een lid weigert
om zijn lidgeld te betalen, dan heeft het bestuursorgaan het recht om deze weigering als een ontslag van het lid
te beschouwen.
AFDELING 3 Bijdrage
Artikel 12
De jaarlijkse bijdrage door de leden te betalen wordt jaarlijks door de algemene vergadering vastgesteld.
AFDELING 4 Register van de leden
Artikel 13
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden bij. Dit register vermeldt de
naam, voornamen en woonplaats van de leden, of ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, de
rechtsvorm en het adres van de zetel.
Alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden worden door toedoen van het
bestuursorgaan in dit register ingeschreven binnen de acht dagen nadat deze in kennis gesteld werd van de
beslissing.
TITEL V ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden.
Artikel 15
De algemene vergadering bezit de machten die haar uitdrukkelijk zijn toegekend door het WVV of door de
onderhavige statuten.
Behoren inzonderheid tot haar bevoegdheid:
1) de wijzigingen van de statuten;
2) de benoeming en afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3) de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
4) kwijting aan de bestuurders en commissarissen, alsook in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5) de goedkeuring van de begrotingen en van de rekeningen;
6) de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
7) de uitsluiting van leden;
8) de omzetting van de V.Z.W. in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9) om een “inbreng om niet” van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10) alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Artikel 16
De algemene vergadering moet minstens eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Op ieder ogenblik kan een
buitengewone algemene vergadering van de vereniging worden bijeengeroepen door een beslissing van het
bestuursorgaan of op vraag van minstens één vijfde van de leden. Iedere vergadering wordt gehouden op de
dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping.
Alle leden moeten er op worden uitgenodigd.
Artikel 17
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan bij gewone brief, ondertekend door een
secretaris in naam van het bestuursorgaan, die minstens acht dagen voor de vergadering aan ieder lid wordt
gestuurd. De agenda wordt vermeld in het oproepingsbericht. Behalve in de bij de wet voorziene gevallen, kan de
vergadering geldig beraadslagen over de punten die niet op de agenda vermeld zijn.
Artikel 18
Ieder lid heeft het recht de vergadering bij te wonen. Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een ander lid van
de vereniging. Ieder lid kan slechts één enkel ander lid vertegenwoordigen.
Artikel 19
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij afwezigheid of
ontstentenis van deze laatste door de ondervoorzitter, bij afwezigheid of ontstentenis van deze laatste door de
oudste der aanwezige bestuurders.
Artikel 20
In de algemene vergadering hebben alle leden een gelijk stemrecht en ieder lid beschikt over één stem.
De beslissingen worden bij eenvoudige meerderheid van de tegenwoordige of vertegenwoordigde stemmen
genomen behoudens andersluidende bepaling in het WVV of in deze statuten.
Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derde van de
leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is
opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan
een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen
aannemen met de meerderheden bedoeld in het tweede of het derde lid ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
Bij staking van stemmen, geeft de stem van de voorzitter of van de bestuurder die hem vervangt de doorslag.
Artikel 21
De algemene vergadering kan slechts geldig beslissen over de ontbinding van de vereniging of wijziging van de
statuten indien de wettelijke bepalingen ter zake worden nageleefd.
Artikel 22
De beslissingen van de algemene vergadering worden ingeschreven in het register van de notulen en worden
ondertekend door de voorzitter en een bestuurder. Dit register wordt bewaard in de zetel, waar alle leden er ter
plaatse inzage kunnen van nemen.
De beslissingen van de algemene vergadering zijn bindend voor alle leden, zelfs voor de afwezigen of zij die
tegenstemden.
Alle leden of derden die van een belang doen blijken kunnen uittreksels vragen die worden ondertekend door de
voorzitter van het bestuursorgaan en door een bestuurder.
Iedere wijziging van de statuten moet binnen de maand van haar dagtekening worden bekendgemaakt in de
bijlage tot het Belgisch Staatsblad. Dit geldt ook voor iedere benoeming, ontslag of afzetting van een bestuurder.
TITEL VI BEHEER - DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 23
De vereniging wordt beheerd door een raad samengesteld uit ten minste drie bestuurders, natuurlijke of
rechtspersonen, al dan niet leden van de vereniging. Als evenwel maar drie personen lid zijn van de vereniging,
bestaat het bestuursorgaan uit slechts twee personen. De leden worden gekozen door de algemene vergadering,
voor een termijn bepaald door de algemene vergadering, die steeds door haar afzetbaar zijn. Indien geen termijn
werd bepaald worden de leden geacht te zijn verkozen voor een onbepaalde duur.
Artikel 24
In geval van vacature tijdens een mandaat, wordt een voorlopig bestuurder door het bestuursorgaan benoemd.
Hij voltooit in dit geval het mandaat van de bestuurder die hij vervangt. De uittredende bestuurders zijn
herkiesbaar.
Artikel 25
De raad kiest onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris.
Een lid van de raad kan één of meer van deze functies vervullen. In geval de voorzitter verhinderd is, wordt zijn
taak waargenomen door de oudste der aanwezige bestuurders.
Artikel 26
De raad wordt bijeengeroepen door de voorzitter en/of de secretaris, zo dikwijls als de belangen van de
vereniging het vereisen en minstens éénmaal per jaar. De vergaderingen worden gehouden op de plaats die in
de oproepingsbrieven wordt vermeld. Hij kan slechts beslissen indien de meerderheid van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. Iedere verhinderde of afwezige bestuurder kan schriftelijk volmacht verlenen aan een
andere bestuurder om hem op de vergadering te vertegenwoordigen en in zijn plaats rechtsgeldig te stemmen.
De opdrachtgever wordt in dit geval geacht aanwezig te zijn.
Met een besluit van het bestuursorgaan wordt gelijkgesteld een gedagtekend stuk dat door alle bestuurders is
ondertekend en waarvan melding is gemaakt in het notulen register.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen geeft de stem
van de voorzitter of van diegene die hem vervangt de doorslag. Van de beslissingen worden notulen opgemaakt,
die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en ingeschreven worden in een speciaal register. De
notulen worden aan alle bestuurders toegezonden. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere
akten worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend. Ingeval van verhindering van de voorzitter, door
twee leden van het bestuursorgaan.
Artikel 27
Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide macht voor het beheer en het bestuur van de vereniging.
Het bestuursorgaan legt binnen de zes maand na het afsluiten van het boekjaar de rekeningen van het voorbije
boekjaar en de begroting voor het komende boekjaar voor ter goedkeuring aan de algemene vergadering.
Enkel de handelingen die krachtens het WVV of deze statuten tot de exclusieve bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, zijn uit de bevoegdheid van het bestuursorgaan gesloten.
Artikel 28
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging wat dat bestuur
aangaat, opdragen aan één of meer afgevaardigd bestuurder(s) of gevolmachtigde(n) inzake het dagelijks
bestuur en waarvan hij de machten en gebeurlijk het salaris of bezoldiging vaststelt. Het bestuursorgaan kan te
allen tijde de afgevaardigd bestuurder(s) afzetten en/of vervangen.
Artikel 29
Het bestuursorgaan treedt in rechte op in naam van de vereniging als eiser en als verweerder, op vraag van de
voorzitter of van de afgevaardigd bestuurder.
De handelingen die de vereniging verbinden, andere dan deze betreffende het dagelijks bestuur, worden,
behoudens bijzondere delegatie door het bestuursorgaan, ondertekend door twee bestuurders die ten overstaan
van derden geen staving van hun machten dienen te geven.
Artikel 30
Door de bestuurders worden geen persoonlijke verplichtingen aangegaan omwille van hun functie, hun
aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht.
Artikel 31
De secretaris, en bij diens afwezigheid de voorzitter, is gemachtigd, ten voorlopige of definitieve titel, de
vrijgevigheden te aanvaarden die aan de vereniging worden gedaan en alle nodige formaliteiten te vervullen voor
de verkrijging ervan.
TITEL VII CONTROLE
Artikel 32
Overeenkomstig artikel 3:47 $2 van het WVV en zolang de vereniging beantwoordt aan de criteria van de "kleine
vereniging" zoals bepaald in voormeld artikel, dient geen commissaris aangeduid te worden.
Wanneer de vereniging echter niet meer beantwoordt aan voormelde criteria, dient de controle toevertrouwd te
worden aan één of meer commissarissen, benoemd door de algemene vergadering.
TITEL VIII REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE
Artikel 33
Het bestuursorgaan kan aan de algemene vergadering een reglement van inwendige orde voorstellen. Dit
reglement kan door de algemene vergadering worden gewijzigd bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
TITEL IX ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 34
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Artikel 35
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
De rekeningen van het verlopen jaar en de begroting van het volgende jaar zullen jaarlijks onderworpen worden
aan de goedkeuring van de jaarlijkse algemene vergadering. Deze zal gehouden worden ieder jaar de tweede
zondag van juni om 10 uur.
Artikel 36
In geval van ontbinding van de vereniging benoemt de algemene vergadering één of meer vereffenaars. Zij
bepaalt hun bevoegdheid en de bestemming die aan de netto-activa van het patrimonium moet worden gegeven.
Deze bestemming moet zoveel mogelijk overeenkomen met het doel waarvoor de vereniging zonder
winstoogmerk werd opgericht.
Deze beslissingen en de naam, het beroep en het adres van deze vereffenaar(s) worden bekendgemaakt in de
bijlage tot het Belgisch Staatsblad.
Artikel 37
Alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk voorzien, werd zal worden geregeld volgens de toepasselijke wet.
HOOFDSTUK II – OVERGANGSBEPALINGEN
Bij uitzondering begint het eerste boekjaar op heden en eindigt het op 31 december tweeduizend en
eenentwintig.
De algemene vergadering gehouden op heden heeft tot bestuurder benoemd, onder de opschortende
voorwaarde van het verkrijgen van de rechtspersoonlijkheid:
- De heer De Clercq Jency, gedomicilieerd te Palingstraat 19, 8780 Oostrozebeek,
- De heer Delange Hans, gedomicilieerd te Vlasstraat 42, 8710 Sint-Baafs-Vijve,
- Mevrouw Desmet Mia, gedomicilieerd te Spinnerijstraat 6/0012, 8793 Sint-Eloois-Vijve,
- De heer Lippens Filip, gedomicilieerd te Loverstraat 37, 8710  Sint-Baafs-Vijve,
- Mevrouw Messiaen Patricia, gedomicilieerd te Kasteelstraat 74, 8792 Desselgem,
- Mevrouw Van Den Bossche Greta, gedomicilieerd te Botestraat 40, 8790 Waregem,
- De heer Vercouter Dieter, gedomicilieerd te Nijverheidstraat 94, 8791 Beveren-Leie,
- De heer Verzelen Frank, gedomicilieerd te Rijksweg 178, 8710 Wielsbeke.,
Het bestuursorgaan beslist volgende functies toe te kennen:
- Mevrouw Messiaen Patricia, voornoemd, als voorzitter
- De heer Verzelen Frank, voornoemd, als penningmeester
- De heer De Clercq Jency & mevrouw Van Den Bossche Greta, beide voornoemd, als secretaris
- De heer Delange Hans, gedomicilieerd te Vlasstraat 42, 8710 Sint-Baafs-Vijve, voornoemd als public relations
De verbintenissen en alle stukken, briefwisseling, boeken en notulen van de vereniging ‘Steeds Beter’ worden
overgenomen.
 
Aldus opgemaakt te Oostrozebeke op 19 november 2020, in drie (3) exemplaren.
 
Tegelijk hiermee neergelegd: oprichtingsakte