Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Evy's children home
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Collegelaan 14 13
3600
België
Onderwerp akte : Oprichting
Genk
Eensluidend uittreksel uit de notulen van de vergadering van 1 december 2015. 
de ondergetekenden:
1.   Alfons VOS, geboren te Borgloon op 31 juli 1944, wonende te 3600 Genk, Collegelaan 14 bus 13,
2.   Arnould BOUVEROUX, geboren te Tongeren op 27 augustus 1950, wonende te 3700 Tongeren, Wirixstraat
12
3. Josianne SCHOEMANS, geboren te ’s Herenelderen op 29 september 1946, wonende te 3600 Genk,
Collegelaan 14 bus 13
4. Eric WOUTERS, geboren te Hasselt op 26 juli 1954, wonende te 3600 Genk, Collegelaan 14 bus 31olgende
beslissingen genomen:
Beslissing 1.
Unaniem werd beslist om over te gaan tot de oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk naar Belgisch
recht  (hierna ook de vereniging genoemd) waarvan de statuten vastgesteld worden als volgt:
Artikel 1. DE VERENIGING
1. Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk.
2. Naam
De vereniging heeft de naam EVY’S CHILDREN HOME.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door “vereniging zonder
winstoogmerk” of door de afkorting ‘v.z.w.’, met vermelding van haar zetel.
3. Zetel
De maatschappelijke zetel is gelegen in het rechtsgebied van de rechtbank van eerste aanleg Limburg. Haar
adres is 3600 Genk, Collegelaan 14 bus 13.
Deze zetel kan bij eenvoudige beslissing van de raad van bestuur gewijzigd worden.
4. Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 2. DOELEINDEN EN ACTIVITEITEN
1. Doeleinden
De vereniging stelt zich tot doel het ontwikkelen, opzetten en ondersteunen van kleinschalige projecten in Kenia
en dit op het gebied van gezondheidszorg, educatie en algemene ontwikkeling.
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doen bevorderen. Zij kan in die zin ook, maar slechts op
bijkomstige wijze, anders daden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het doen
waarvoor de vereniging werd opgericht.
Artikel 3. LIDMAATSCHAP – BIJDRAGE – RECHTEN - PLICHTEN
1. Effectieve Leden
0643800084
a. Het aantal leden is onbeperkt. Er zijn ten minstens vier effectieve leden. De naam wordt opgenomen in het
ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden.
 Zij alleen bezitten alle rechten zoals deze omschreven door de Wet op de V.Z.W.’s voor de leden.
b. De oprichters zijn de eerste effectieve leden.
c. Iedere natuurlijke of rechtspersoon die werkend lid wil worden zal dit melden aan de voorzitter van de
vereniging.  De raad van bestuur beslist bij gewone meerderheid over het al dan niet aanvaarden van de
kandidaat als werkend lid. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden.
d De effectieve leden betalen jaarlijks hun lidmaatschapsbijdrage. Deze bijdrage wordt vastgelegd door de
algemene vergadering op voorstel van de raad van bestuur en zal maximum � 150,00 zal bedragen
e. Beëindiging van het lidmaatschap
i. vrijwillig ontslag
Effectieve leden kunnen op elk ogenblik uit de vereniging treden. Zij richten hiertoe een eenvoudig schrijven aan
de voorzitter van het bestuur.
ii. gedwongen ontslag
Als een werkend lid handelt in strijd met de doelstellingen van de vereniging en/of de samenwerking binnen de
vereniging verhindert, kan, op voorstel van de raad van bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle de
effectieve leden, aan de algemene vergadering gevraagd worden tot uitsluiting van het betrokken lid.
De beslissing tot uitsluiting kan slechts genomen worden door een algemene vergadering waarop minstens 13de
van alle effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en met een 2/3de meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
iii. ambtshalve ontslag.
Een werkend lid dat nalaat zijn/haar jaarlijkse bijdrage te betalen binnen de veertien dagen nadat zij hiertoe
schriftelijk werd uitgenodigd, wordt geacht ontslag te nemen.
f. Rechten
Geen enkel lid kan, op grond van zijn hoedanigheid als lid, geen aanspraak maken op gelden of goederen van de
vereniging.
g. Plichten
De effectieve leden gaan geen enkele verplichting / verbintenis voor de vereniging aan. Zij zijn enkel gehouden
tot het betalen van de jaarlijks lidmaatschapsbijdrage. 
2. Toegetreden of steunende leden
toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de VZW. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De rechten en plichten van de toegetreden leden worden omschreven in
een huishoudelijk reglement.
Artikel 4. DE ALGEMENE VERGADERING
1. De Algemene Vergadering bestaat uit de effectieve leden.
2.Alle effectieve leden zijn gelijk en hebben een stem.
3. Bevoegdheden
De volgende bevoegdheden behoren exclusief toe aan de Algemene Vergadering:
a.de wijziging van de statuten,
b.de benoeming en het ontslag van de bestuurders en het bepalen van diens bezoldiging
c.de benoeming en het ontslag van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging
d. het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
e.de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
f. de ontbinding van de vereniging,
g. de uitsluiting van een lid;
h. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
4. Vergaderingen
a. De jaarlijkse gewone vergadering zal in de maand mei gehouden worden. Dit op de maatschappelijke zetel of
de plaats vermeld in de uitnodiging.
b. De uitnodiging met de agenda van de vergadering, wordt minstens 8 kalenderdagen voorafgaand aan de
datum van de vergadering naar alle effectieve leden  verstuurd
c. De vergadering worden door de voorzitter van de raad van bestuur of door twee bestuurders bijeengeroepen.
d. indien minstens 1/20 van de effectieve leden hieromtrent verzoekt zal de raad van bestuur de vergadering
binnen de maand volgend op dit verzoek samen roepen met de door deze leden voorgestelde agenda.
d. indien de raad van bestuur dit nodig acht zal zij een bijzondere algemene vergadering samengeroepen. ART 5.
Quorum en stemming
a. Beslissingen worden, behoudens wanneer de statuten of de wet dit anders voorzien, genomen met gewone
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden
b. Voor de wijziging van de statuten moet 2/3de van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Ingeval op de eerste vergadering dit aantal niet bereikt is, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen
met dezelfde agenda. Deze tweede vergadering kan geldig beraadslagen en beslissen . Deze tweede
vergadering mag ten vroegste 15 dagen na de eerste vergadering gehouden worden. De wijziging van de
statuten moet aanvaard zijn door 2/3de  van de aanwezige of vertegenwoordigde leden
Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel van de vereniging is opgericht, is een meerderheid
van 4/5de  van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve Leden vereist.
6. Effectieve leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen aan een ander werkend lid een
volmacht voor deze vergadering geven.
7. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn
8. De secretaris van de vergadering zal de notulen van de vergadering opstellen. Deze zullen bewaard worden in
een notulenregister dat ter inzage van de effectieve leden overeenkomstig art.  9 van het KB. van 27 juni 2003
vastgelegde modaliteiten, zal zijn.
Artikel 5. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
1. de Raad van bestuur
a. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit ten minste drie leden/bestuurders,
die werkend lid zijn van de vereniging.
Het aantal bestuurders moet in elk geval lager zijn dan het aantal effectieve leden.
b. De bestuurders worden benoemd door de  Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen voor
een onbepaalde duur.
c. De raad van bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter.
d. De bestuurders kunnen ten allen tijde bij gewone meerderheid worden ontslagen door de algemene
vergadering.
e. Een lid van de raad van bestuur dat ontslag wenst nemen, zal dit schriftelijke ter kennis van de voorzitter van
de raad brengen. Het ontslagnemend lid wordt geacht zijn mandaat als bestuurder ter blijven vervullen tot totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien,
f. De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. In bijzonder omstandigheden kan de algemene
vergadering een of meerdere bestuurders een vergoeding toekennen.
De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
2. vergaderingen en beslissing
a. De raad van bestuur vergadert na uitnodiging van de voorzitter of van twee bestuurders telkens als het belang
van de vereniging dit vereist.
b. De raad wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door het lid van de raad met de meeste
jaren dienst.
c. De raad kan, behoudens zij voltallig is, slecht rechtsgeldig beslissingen nemen over punten die op de agenda
van de vergadering staan. Een beslissing wordt  genomen bij gewone meerderheid op een vergadering waarop
ten minste de meerderheid van de bestuursleden aanwezig zijn. Bij eventuele  staking van stemmen, heeft de
voorzitter van de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
d. Van elke vergadering wordt een verslag opgesteld. Dit verslag wordt ondertekend door de aanwezige
bestuurders en bewaard in een daartoe voorzien register.
e. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. De raad is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die wettelijk of statutair aan de algemene
vergadering zijn voorbehoud.
De raad treedt op als eisers en verweerder in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van
rechtsmiddelen.
f. De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.
g. De raad van bestuur kan, indien zij dit nodig oordeelt, een afgevaardigd bestuurder of directeur benoemen.
Deze wordt met het dagelijks bestuur belast. Hij/zij verzorgt de lopende zaken,  de dagelijkse briefwisseling en
tekent geldig namens de vereniging tegenover derden zoals de post, de openbare en private bankinstellingen en
alle andere instellingen
h. De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op haar
verantwoordelijkheid overdragen aan een of meerdere bestuurders of aan een andere persoon die al dan niet lid
is van de vereniging. (art. 13, 4de lid Wet VZW)
3. aansprakelijkheid van de bestuurders
a. De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging.
b. Tegenover de vereniging en derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van hun opdracht
overeenkomstig het gemeen recht.
Artikel 6. BOEKHOUDING
1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
2. De raad van bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het
komende boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd, die gehouden
wordt binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
Artikel 7. ONTBINDING EN VEREFFENING
In geval van ontbinding van de vereniging benoemt de algemene vergadering twee vereffenaars, één lid van de
raad van bestuur en één lid van de algemene vergadering.
Het netto actief zal overgedragen worden aan een vereniging met een doel dat overeenstemt met het doel van
deze vereniging.
Artikel 8. ALGEMENE BEPALINGEN
Art.22 Wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is bepaald, kan worden geregeld door een huishoudelijk reglement.
Indien deze statuten of het huishoudelijk reglement niets bepalen, geldt de wet van 27 juni 1921.
 
Beslissing 2.
Bij wijze van overgang neemt  het eerste boekjaar vandaag een aanvang en eindigt op 31 december 2016.
Beslissing 4.
De vergadering verkoos en benoemde volgende personen tot bestuurder:
1.   Alfons VOS,
2.   Arnould BOUVEROUX,
3.  Eric WOUTERS,
De bestuurders zullen hun mandaat onbezoldigd uitoefenen.
De verkozenen aanvaarden hun mandaat.
 
 
Eensluidend uittreksel uit de notulen van de raad van bestuur van 1 december 2015
Waren aanwezig de bestuurders,
Alfons Vos, Arnould Bouveroux en Eric Wouters
De raad verdeelde onder zich de functies :
Voorzitter Alfons VOS
Secretaris Eric WOUTERS
Penningmeester Arnould BOUVEROUX
De voorzitter wordt belast met het dagelijks bestuur van de vereniging en wordt hiertoe gemandateerd.
 
De voorzitter,
Alfons VOS