Ondernemingsnr	0825 616 785
Naam
JM-EVENTS	' voluit)
verkort
besloten vennootschap	Rechtsvorm
8800 Roeselare, Liebeekstraat 16	Volledig adres v d zetel
Onderwerp akte : ontbinding-invereffeningstelling
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Charlotte Lesage te Brugge op 23 december 2024, ter registratie
aangeboden, dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten
vennootschap "JM-EVENTS", met zetel te 8800 Roeselare, Liebeekstraat 16, BTW BE 0825.616.785, RPR
Gent- afdeling Kortrijk, is bijeengekomen en het volgende heeft besloten:
Eerste besluit : Verslagen
De enige aandeelhouder heeft verklaard vóór 23 december 2024 kennis te hebben genomen van
volgende verslagen opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71 §2 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen:
1) het verslag van het bestuursorgaan de dato 10 december 2024, waarin het voorstel tot ontbinding en
vereffening van de vennootschap waarvan sprake hierna, op gemotiveerde wijze toegelicht wordt.
Aan dit verslag is een samenvattende staat van activa en passiva, afgesloten op 10 december 2024 en
opgemaakt op dezelfde datum overeenkomstig de waarderings-regels vastgesteld in uitvoering van artikel
3:6, §2 van het Koninklijk Besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, gehecht.
2) het verslag van de bedrijfsrevisor, met name VRC Bedrijfsrevisoren bv, vertegenwoordigd door haar
bestuurder CHART bv, op haar beurt vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger Steven
T'JOLLYN, de dato 13 december 2024 over voormelde staat van activa en passiva en waarin inzonderheid
vermeld wordt of de toestand van de vennoot-schap op volledige, getrouwe en juiste wijze is weergegeven.
Dit verslag besluit letterlijk hetgeen volgt :
"VI.BESLUITEN
Overeenkomstig artikelen 2:71, §2 derde lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
brengen wij aan de buitengewone algemene vergadering van de BV "JM-EVENTS" verslag uit in het kader
van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij aangesteld zijn zoals bepaald in onze opdrachtbrief van 20
november 2024. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding
van de vennootschap.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva van de
vennootschap, afgesloten per 10 december 2024 en opgesteld op grond van het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Verantwoordelijkheden van de bestuurder
De bestuurder is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op 10
december 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van de bestuurder om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen, is de bestuurder verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van de bestuurder om de
nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteits-veronderstelling in bijlage bij de
staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen na te leven.
De bestuurder is verantwoordelijk voor de terugbetaling van de schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2,
tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De bestuurder is ook verantwoordelijk
voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens
schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de
toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch de bestuurder, noch
de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben
onze controle uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-IBA norm inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden ten aanzien van vennoten,
aandeelhouders of derden werden betaald of de nodige gelden werden geconsigneerd en/ of dat er een
schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel
2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap "JM-EVENTS" BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 10 december 2024
met een balanstotaal van € 17.906,98 en een netto-actief van € 17.906,98 een getrouw beeld van de toestand
van de vennootschap "JM-EVENTS" BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de gemeenschappelijke norm IBR-IBA inzake de opdracht
van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden
van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel zonder voorbehoud.
Wij kunnen ons niet uitspreken over het bestaan van latente passiva.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van de informatie verkregen van de bestuurder bevestigen wij dat op datum van ons verslag alle
schulden zijn terugbetaald.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van ons controleverslag konden niet gerespecteerd worden.
Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te voeren.
Er dient rekening gehouden te worden met het feit dat de vennootschap geen gebruik maakt van
orderrekeningen in haar boekhoudplan zodat wij ons dienen te steunen op de verklaringen van de bestuurder
en van derden inzake de volledigheid en de beoordeling van de verplichtingen buiten balans.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikelen 2:71, §2, derde lid en 2:80 eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Roeselare, 13 december 2024
"VRC Bedrijfsrevisoren" BV
Vertegenwoordigd door Steven T'JOLLYN
Bedrijfsrevisor"
De enige aandeelhouder heeft te kennen gegeven dat hij geen opmerkingen heeft betreffende voormelde
verslagen en dat hij zonder enige beperking of voorbehoud het erin verwoorde besluit bijtreedt.
De enige aandeelhouder heeft verklaard dat alle schulden van de vennootschap ten aanzien van derden
werden voldaan en/of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Een exemplaar van het verslag van het bestuursorgaan, met in bijlage voormelde staat, en van het verslag
van de bedrijfsrevisor, zullen samen met de expeditie van huidige akte worden neergelegd ter griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank.
Tweede besluit : Ontbinding en vereffening
Gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud van de vereffening,
heeft de vergadering beslist toepassing te maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, en heeft beslist tot de ontbinding met onmiddellijke
vereffening van de vennootschap in één akte.
Het netto-actief werd toebedeeld aan de heer VANDEWALLE Piet.
Er zijn geen gekende niet-geconsigneerde passiva ten aanzien van derden, zo heeft de heer
VANDEWALLE Piet verklaard.
Dientengevolge is de vennootschap geheel vereffend.
De ontbinding van de vennootschap heeft tevens de afsluiting van het boekjaar tot gevolg overeenkomstig
artikel 2:70, tweede lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. De algemene vergadering
heeft de jaarrekening die afsluit op 23 december 2024 voor zoveel als nodig goedgekeurd.
Derde besluit: Vaststelling ontslag en kwijting van de bestuurder
De vergadering heeft het ontslag van de enige bestuurder, met name de heer VANDEWALLE Piet,
vastgesteld en heeft hem kwijting verleend.
Vierde besluit: Sluiting van de vereffening
De vergadering heeft vastgesteld dat het vermogen van de vennootschap aldus geheel vereffend is, en
heeft derhalve de vereffening gesloten.
Dientengevolge heeft de vergadering vastgesteld dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te
bestaan.
Vijfde besluit: Bewaring boeken en bescheiden
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen gedurende ten minste vijf jaar na heden bewaard
worden op het domicilieadres van de heer VANDEWALLE Piet.
De vergadering heeft volmacht verleend op de bankrekening(en) van de vennootschap aan de heer
VANDEWALLE Piet, teneinde het vereffeningssaldo uit te keren aan de aandeelhouder en om desgevallend
later deze bankrekening(en) af te sluiten.
Zesde besluit: Administratieve formaliteiten
De vergadering heeft een bijzondere volmacht verleend aan Stemafisk BV, met zetel te 8490 Jabbeke,
Gistelsteenweg 403 en met ondernemingsnummer 0453.383.740, RPR Gent, afdeling Brugge,
vertegenwoordigd door haar bestuurder de heer Maene Stefaan, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om
alle administratieve handelingen en formaliteiten te vervullen met betrekking tot de genomen besluiten, zoals,
doch zonder beperkend te zijn, het ondertekenen en indienen van alle mogelijke documenten, formulieren en
aangiftes bij alle fiscale administraties, de stopzetting van de inschrijving in de Kruispuntbank van
Ondernemingen en bij een sociaal verzekeringsfonds en, desgevallend, de beëindiging van de btw-
identificatie.
VOOR DEELS LETTERLIJK, DEELS ONTLEDEND UITTREKSEL, EN ENKEL BESTEMD VOOR
NEERLEGGING TER GRIFFIE VAN DE RECHTBANK EN PUBLICATIE IN HET BELGISCH STAATSBLAD
Charlotte Lesage, notaris
Samen hiermee neergelegd:
-Expeditie van akte ontbinding en vereffening
-Exemplaar verslag bestuursorgaan, met staat en het verslag van de bedrijfsrevisor