Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Tolhuis
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Tolhuislaan 129
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte, verleden voor ons, Meester Tanja Cupers, notaris te Antwerpen (Borgerhout), op 2
oktober 2024, blijkt dat:
1. De heer BATMAZ Sultan, gehuwd, wonend te 9000 Gent, Amanda Foketstraat 26.
2. De heer ÇIFTÇI Mehmet Yusuf, wonend te 9000 Gent, Klaverstraat 2 0204.
VOLMACHT
De oprichter is vertegenwoordigd door Mevrouw DOGAN Havadudu, geboren te EMIRDAG (Turkije)
op 1 april 1989, gehuwd, wonend te 9000 Gent, Klaverstraat 18, ingevolge onderhandse volmacht
van 26 september 2024; welke volmacht aan deze akte gehecht blijft.
1. Comparanten verzoeken de ondergetekende notaris akte te verlenen dat zij onder elkaar vanaf
heden een vennootschap hebben opgericht en de statuten op te stellen van een besloten
vennootschap, genaamd « Tolhuis », gevestigd te 9000 Gent, Tolhuislaan 129, met een
aanvangsvermogen van tienduizend euro (€ 10.000,00).
2. De comparanten, die samen ten minste één derde van de aandelen bezitten, verklaren alleen de
hoedanigheid van oprichters op zich te nemen in overeenstemming met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
3. Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, hebben comparanten, in hun
hoedanigheid van oprichters aan Ons, notaris, een financieel plan van de vennootschap
overhandigd, opgemaakt en ondertekend op 26 september 2024 waarin het bedrag van het
aanvangsvermogen van de op te richten vennootschap wordt verantwoord.
Zij verklaren door de notaris te zijn gewezen op de aansprakelijkheid van de oprichters in geval van
faillissement van de vennootschap binnen de drie jaar na de oprichting, indien het
aanvangsvermogen kennelijk ontoereikend is voor de voorgenomen activiteit.
Comparanten verklaren dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor
de prijs van honderd euro (€ 100,00) euro per stuk, als volgt:
- de heer BATMAZ Sultan, voornoemd: vijftig (50) aandelen, hetzij voor vijfduizend euro (€ 5.000,00).
- de heer ÇIFTÇI Mehmet Yusuf, voornoemd: vijftig (50) aandelen, hetzij voor vijfduizend euro (€
5.000,00).
Hetzij in totaal: honderd (100) aandelen, of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij tienduizend euro (€ 10.000,00) is
gedeponeerd op een bijzondere rekening geopend namens de vennootschap in oprichting op 1
oktober 2024.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van tienduizend euro (€
10.000,00).
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen naam en
rekening als voor naam en rekening van derden, alleen of in samenwerking met derden, als
vertegenwoordiger, tussenpersoon of commissionair:
1014640091
BAKKER
de uitbating van een brood- en banketbakkerij; 
de vervaardiging van brood, broodjes, verse cakes, taarten en ander vers banketbakkerswerk;
de vervaardiging van beschuit en koekjes; - 
de vervaardiging van ander houdbaar banketbakkerswerk, exclusief diepvriesproducten; 
de vervaardiging van versnaperingen, zoet dan wel gezouten; 
Het uitbaten van brood - en banketbakkerijen en een verbruikerssalon beperkt tot de verkoop van
alle producten verband houdende met hetgeen hiervoor vermeld (koude bakker). De verkoop en de
bereiding van belegde broodjes. De verkoop van allerlei voedingswaren in de meest brede zin. Zij
heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar maatschappelijk doel of
welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit doel, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
De handel in, de in- en uitvoer van alle meelsoorten, granen, suiker, confiserie, rijst, vlees - en
visproducten, groenten en alle ingrediënten van benodigdheden voor het vervaardigen, de
verwerking en het bereiden van alles wat verband houdt met brood - en banketbakkerijproducten,
ijsroom en consumptie -ijs, dit alles in de ruimste zin genomen.
WINKEL
Alle activiteiten zonder enige uitzondering en in de ruimste zin die rechtstreeks in verband staan met
de uitbating van een algemene supermarkt alsook de handel, de verkoop in groothandel of in
kleinhandel, de vertegenwoordiging, de distributie, de dienst, de verpakking, de import, de export, de
makelarij, de vervaardiging van alle voedingswaren of levensmiddelen alsook alles wat betrekking
heeft op de algemene voeding, waaronder onder meer, en dit zonder limitatief geïnterpreteerd te
worden, producten van suikergoed, tabakswaren, koffie, thee, dranken, groenten en fruit,
zuivelproducten, wild en gevogelte
De aan- en verkoop, groot- en kleinhandel, markthandel, in-en export, conditionering, fabricatie,
assemblage van alle consumptiegoederen, halffabricaten en grondstoffen, meer in het bijzonder van
alle voedingsmiddelen, zuivelproducten, vlees, vleeswaren, kip en gevogelte, vis, visconserven,
producten van de brood-, banket- en suikerbakkerij, schoeisel, textielwaren en kleding,
huishoudartikelen, meubileringartikelen, onderhoud en huishoudelijke uitrusting, kunst- en
siervoorwerpen, fantasieartikelen, verlichtingsartikelen, radio-elektrische materiaal, en tabak; de klein
en groothandel in schoeisel en lederwaren; de uitbating van een brood- en banketbakkerij.
Beenhouwerij, charcuterie. spekslagerij, klein- en groothandel in zuivelproducten, groenteconserven
en voedingswaren, restauratiehouder en traiteur, aankoop en verkoop van wijnen en likeuren. Deze
opsomming is slechts aanduidend en niet beperkend. Deze handelingen mogen zowel in binnen- als
in het buitenland gesteld worden.
De vennootschap mag alle financiële verhandelingen doen, ook geld lenen en ontlenen, roerende en
onroerende goederen aankopen en verkopen, door middel van inbreng, versmelting, inschrijving of
om het even welke wijze deelnemen aan alle andere ondernemingen, verenigingen,
vennootschappen, zowel in België als in het buitenland, die een gelijkaardig doel nastreven of
waarvan het doel in enig verband met het hare staat, gewone en solidaire borgstellingen tekenen, in
één woord, zij mag alle doen wat voor het maatschappelijk doel nuttig of voordelig geoordeeld wordt.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn 
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde vrijdag van de maand maart om 20.00 uur. 
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 oktober en eindigt op 30 september van het daarop
volgend jaar.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet. 
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 30 september 2025.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de derde vrijdag van de maand maart om 20 uur
van het jaar 2026.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 
9000 Gent, Tolhuislaan 129.
3. Benoeming van de bestuurder(s) 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee (2)
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurder(s) voor een onbepaalde duur: 
- de oprichters, voornoemd,
hier vertegenwoordigd als voormeld en die aanvaarden.
Hun mandaat is bezoldigd, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen. 
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
twee jaar door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden
overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan
die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
6. Volmachten
Niet van toepassing.
7. Website en e-mail adres
De algemene vergadering verklaart de vennootschap geen website en e-mailadres hanteert.
8. Kosten en verklaringen van de partijen
…
9. UBO-Register
De comparanten erkennen door de instrumenterende notaris te zijn gewezen op het UBO-register
dat tot doel heeft toereikende, accurate en actuele informatie ter beschikking te stellen over de
uiteindelijke begunstigde(n) van in België opgerichte vennootschappen alsook op de
sanctiebepalingen opgenomen in artikel 1:36 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen bij niet tijdig uitvoeren van de formaliteiten bedoeld in artikelen 1:34 en 1:35 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De comparanten verklaren op de hoogte te zijn van de verplichting in hoofde van de enige
bestuurder van de vennootschap om binnen de maand ná de oprichting het nodige te doen of onder
zijn verantwoordelijkheid te laten doen teneinde de informatie over (elk van) de uiteindelijke
begunstigde(n) aan het UBO-register mee te delen.
Voor verdere praktische informatie wordt comparant door de instrumenterende notaris verwezen
naar de relevante website https://financien.belgium.be/nl/E-services/ubo-register beheerd door het
ministerie van financiën.
10. Verklaring overeenkomstig artikel 2:8 § 4 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen
Niet van toepassing
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL. 
Notaris Tanja Cupers