Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Groepspraktijk De ELM
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Spiegellaan 34
 : 1785 Merchtem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een proces-verbaal van oprichting opgesteld door meester Robbe Tack, notaris met
standplaats te Merchtem, op 7 december 2023, neergelegd ter registratie, dat 
1. Mevrouw BUSSCHE Julie, geboren te Brugge, op 15 juni 1993, wonende te 1745 Opwijk,
Klokkenstraat 18;
2. Mevrouw YAP Julie, geboren te Schaarbeek, op 27 juli 1986, wonende te 1785 Merchtem, Dooren
49;
3. De heer VANDENBERGH Mathias, geboren te Dendermonde, op 18 oktober 1994, wonende
te 1861 Meise, Kerkevoetweg 5;
4. De heer MESKENS Wannes, geboren te Dendermonde, op 4 december 1996, wonende te 1090
Jette, Capartlaan 17/01+2;
5. Mevrouw HEYVAERT Goedele Maria Albert, geboren te Dendermonde, op 21 december 1984,
wonende te 1785 Merchtem, Langevelde 74, 
de besloten vennootschap "Groepspraktijk De ELM” met zetel te 1785 Merchtem, Spiegellaan
34, hebben opgericht.
Comparanten verklaren en erkennen dat op honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd
ingetekend voor de prijs van honderd euro (€ 100,00) per aandeel, als volgt:
- door mevrouw BUSSCHE Julie, voornoemd, titularis van twintig (20) aandelen, hetzij voor
tweeduizend euro (€ 2.000,00);
- door mevrouw YAP Julie, voornoemd, titularis van twintig (20) aandelen, hetzij voor tweeduizend
euro (€ 2.000,00);
- door de heer VANDENBERGH Mathias, voornoemd, titularis van twintig (20) aandelen, hetzij voor
tweeduizend euro (€ 2.000,00);
- door de heer MESKENS Wannes, voornoemd, titularis van twintig (20) aandelen, hetzij voor
tweeduizend euro (€ 2.000,00);
- door mevrouw HEYVAERT Goedele, voornoemd, titularis van twintig (20) aandelen, hetzij voor
tweeduizend euro (€ 2.000,00).
Hetzij in totaal: honderd (100) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
De statuten worden hierna bij uittreksel weergeven:
Titel I. Rechtsvorm - naam - zetel - voorwerp - duur
Artikel 1. Rechtsvorm en naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "Groepspraktijk De ELM".                 
Deze benaming zal steeds worden voorafgegaan of onmiddellijk gevolgd door de woorden “besloten
vennootschap” of door de afkorting “BV” of, in het Frans, door de woorden "société à responsabilité
limitée" of de afkorting "SRL".
Artikel 2. Zetel 
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland. 
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
1003387695
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime. 
Tot een adreswijziging binnen hetzelfde gewest volstaat een beslissing van het Bestuursorgaan. Ook
deze wijziging zal worden bekendgemaakt in de bijlage tot het Belgisch Staatblad.
Artikel 3. Voorwerp 
            De vennootschap heeft tot voorwerp:
1.         De uitoefening van de geneeskunde op het stuk van de huisartsengeneeskunde door haar
aandeelhouders-artsen die op de lijst van de Orde der Artsen zijn ingeschreven, die in naam en voor
rekening van de vennootschap handelen, onder naleving van de deontologische gedragsregels zoals
bepaald door de Code van medische deontologie.
De artsen dienen verzekerd te zijn voor hun medische fouten. De aansprakelijkheid van de
vennootschap dient eveneens gewaarborgd te zijn. De arts die een patiënt behandelt, zal bijgevolg
tegenover deze laatste, als arts persoonlijk verantwoordelijk blijven. Het ereloon betreffende de
prestaties van de arts-aandeelhouder wordt bijgevolg geïnd in naam en voor rekening van de
vennootschap. Aan de arts-aandeelhouder wordt een vergoeding uitgekeerd a rato van de geleverde
prestaties voor rekening van de vennootschap. 
• Het ter beschikking stellen van alle nodige middelen aan de arts die de hierboven omschreven
specialisatie beoefent. 
• Het inrichten van algemene diensten en een medisch secretariaat in het bijzonder, die nodig of
nuttig zijn voor de uitoefening van voornoemde activiteiten. 
• De aankoop, het huren, leasen en invoeren van alle medische apparatuur en begeleidende
accommodaties, inclusief gebouwen, voor voornoemde activiteiten.
• De mogelijkheden scheppen om de arts-aandeelhouder toe te laten zich verder te bekwamen in
voormelde medische discipline, dit teneinde een kwalitatief hoogstaande praktijkuitoefening mogelijk
te maken. 
• Het verstrekken van informatie en/of onderricht inzake de geneeskunde en dit in de breedste
betekenis van het woord. 
• De vennootschap mag alle roerende en onroerende verrichtingen uitvoeren die van aard zijn de
verwezenlijking van haar voorwerp te bevorderen en op om het even welke wijze deelnemen aan alle
verenigingen en vennootschappen die een gelijksoortig voorwerp nastreven of die bijdragen tot de
verwezenlijking van het voorwerp. 
2.         De vennootschap heeft tevens als voorwerp: een rationeel en oordeelkundig beheer
nastreven als een voorzichtig en redelijk persoon; zij mag investeringen en beleggingen uitvoeren en
daartoe mag zij roerende, onroerende – waaronder aankoop, verkoop, beheer, verhuur en oprichting
– en financiële activiteiten ontplooien. Het beleggen of investeren van haar middelen mag
gefinancierd worden door leningen. Zij zal er zich evenwel voor hoeden dat enige van haar
activiteiten de vorm van een aanvullende commerciële activiteit aanneemt. De vennootschap zal de
gereserveerde middelen als een voorzichtig en redelijk persoon rationeel en oordeelkundig beheren.
De vennootschap mag dus tevens beleggen in roerende of onroerende waarden of nog haar
middelen investeren, dit als bijkomstig voorwerp. 
3.         De vennootschap kan deelnemen in kostenassociaties of middelenvennootschappen van
artsen. De vennootschap kan tevens lid zijn van een vereniging zonder winstgevend voorwerp van
artsen. Dit alles rekening houdend met de Code van medische deontologie en na voorafgaandelijke
goedkeuring door de Provinciale Raad van de Orde der Artsen.
4.         De vennootschap mag alles doen wat rechtstreeks in verband staat met haar voorwerp; dit
alles in overeenstemming met de toepasselijke regelen van de Code van medische deontologie,
eigen aan het beroep van arts.
            Artikel 4. Duur 
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging.
TITEL II. EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft – behoudens andersluidende bepalingen - een gelijk recht in de winstverdeling
en in het vereffeningsaldo en geeft recht op één (1) stem.
Artikel 6. Beschikbare eigen vermogensrekening 
Bij de oprichting van de vennootschap wordt de inbreng van de oprichters geboekt op een
beschikbare eigen vermogensrekening.
Voor de latere inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij eveneens geboekt worden op
deze beschikbare eigen vermogensrekening, dan wel op een onbeschikbare eigen
vermogensrekening. 
Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed op de beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt te zijn. In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen,
worden zij vermoed eveneens op deze beschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.
Titel V. bestuur - controle
Artikel 12. Bestuursorgaan 
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder.
De bestuurder worden benoemd door de algemene vergadering voor de tijdsduur door haar vast te
stellen.
De duur van het mandaat van een bestuurder-vennoot is beperkt in de tijd, met name voor de duur
van diens medische activiteiten. 
Het mandaat van een bestuurder die geen vennoot is, wordt vastgelegd voor een beperkte en
bepaalde duur, namelijk voor een duur van zes jaar. Indien deze bestuurder geen arts is, zijn diens
bevoegdheden beperkt tot niet-medische aangelegenheden.
Over de al dan niet bezoldiging van het mandaat van de bestuurder(s) wordt beslist door de
algemene vergadering.
Artikel 13. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
§ 1. Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan
hem/haar toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
§ 2. Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
behoudens andersluidende bepalingen,  alleen optredend, alle handelingen stellen en akten
verrichten die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap,
behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden. 
Het voormelde geldt voor bestuursdaden die een waarde vertegenwoordigen tot en met tienduizend
euro (€ 10.000,00). Voor bestuursdaden met een waarde hoger dan tienduizend euro (€ 10.000,00)
dienen alle bestuurders samen te beslissen en op te treden. Zij dienen dan samen de vennootschap
te vertegenwoordigen jegens derden.
§3. Behoudens andersluidende bepalingen vertegenwoordigt iedere bestuurder de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder. Het voormelde geldt tot een maximum van
tienduizend euro (€ 10.000,00) per handeling. Voor handelingen met een waarde hoger dan
tienduizend euro (€ 10.000,00) dienen alle bestuurders samen op te treden. Zij dienen dan samen de
vennootschap te vertegenwoordigen jegens derden en in rechte, zowel als eiser als verweerder.
§4. De vennootschap is bovendien, binnen het kader van hun mandaat, geldig verbonden door
bijzonder gevolmachtigden.
§ 5. Bovendien kan de vennootschap in het buitenland vertegenwoordigd worden door iedere
persoon uitdrukkelijk daartoe aangesteld door het bestuur.
§6.  De uitoefening van de geneeskunde en alle handelingen die betrekking hebben op de
persoonlijke levenssfeer van de patiënten en/of het professioneel beroepsgeheim, zijn strikt
voorbehouden aan de bestuurders-artsen.
De bestuurders regelen onder mekaar de uitoefening van de bevoegdheden.
De bestuurder(s) kan (kunnen) voor één of meerdere niet-medische handelingen zijn/hun
bevoegdheid overdragen aan een derde persoon niet-vennoot, mits dit geschiedt bij herroepbare en
specifieke volmacht. De volmachtdrager verbindt de vennootschap binnen de noodzakelijk beperkte
omvang van zijn/haar mandaat.
Artikel 14. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder(s) al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder(s) bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten. 
Artikel 15. Dagelijks bestuur 
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
dagelijks bestuurder.
Indien er meerdere dagelijks bestuurders zijn benoemd, dan mogen zij hun bevoegdheden ieder
afzonderlijk uitoefenen en zullen zij ieder afzonderlijk de vennootschap mogen vertegenwoordigen
jegens derden en in rechte, zowel als eiser als verweerder, onverminderd de eventuele onderlinge
delegatie van bevoegdheden, welke delegatie slechts kan gebeuren op voorwaarde dat zo een
mandaat bijzonder en van tijdelijke aard is.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Titel VI. Algemene vergadering
Artikel 17. Organisatie en bijeenroeping 
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel,
op de tweede donderdag van de maand juni, om 12u00. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. 
Artikel 18. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-          de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-          de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 20. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. 
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste één dag vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Artikel 21. Schriftelijke algemene vergadering
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er
meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het
laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de
vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
§5. De leden van het bestuursorgaan, de commissaris en de houders van converteerbare obligaties,
inschrijvingsrechten of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten mogen op hun
verzoek van die besluiten kennis nemen. 
Artikel 22. Elektronische algemene vergaderingen
Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg:
§ 1. De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel
van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst
deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement
opgesteld door het bestuursorgaan. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld
dat een aandeelhouder via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering
deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden
die zijn bepaald door de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen
of een aandeelhouder op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene
vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
§2. Het door de vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem
ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle
punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken. 
Titel VII. Boekjaar - winstverdeling - reserves
Artikel 24. Boekjaar 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 25. Bestemming van de winst - reserves 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel – behoudens andersluidende bepalingen -
 recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling. 
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de jaarlijkse nettowinst gereserveerd.
Het bestuursorgaan kan overeenkomstig artikel 5:141 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen overgaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
Artikel 28. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Artikel 29.- Aansprakelijkheid
De professionele aansprakelijkheid van elke arts-aandeelhouder is onbeperkt. De arts-vennoot blijft
onbeperkt aansprakelijk voor eventuele beroepsfouten. De arts die een patiënt behandelt, zal
bijgevolg ten opzichte van deze laatste als arts persoonlijk aansprakelijk blijven. De arts dient
verzekerd te zijn voor zijn medische fouten. De aansprakelijkheid van de vennootschap dient
eveneens verzekerd te zijn.
Slot- en (of) overgangsbepalingen 
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2024.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de tweede donderdag van de maand juni van het
jaar 2025.
2. Adres van de zetel 
Het adres van de zetel is gevestigd te: 1785 Merchtem, Spiegellaan 34. 
3. Benoeming van de niet-statutaire bestuurders 
De vergadering beslist het aantal niet-statutaire bestuurders te bepalen op vijf (5), voor onbepaalde
duur, te weten:
- de besloten vennootschap “Dokter Julie Bussche”, met zetel te 1745 Opwijk, Klokkenstraat 18, met
ondernemingsnummer 0774.458.292, RPR Brussel – Nederlandstalige afdeling. De vennootschap
werd opgericht ingevolge akte verleden voor notaris Robbe Tack, te Merchtem, op 22 september
2021, bekendgemaakt in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 24 september erna, onder
nummer 2021-09-24/0355913; de statuten bleven ongewijzigd; voor wie mevrouw BUSSCHE Julie,
voornoemd, zal optreden als vaste vertegenwoordiger, die haar mandaat aanvaardt;
- de besloten vennootschap “YUNION", met zetel te 1785 Merchtem, Dooren 49, met
ondernemingsnummer 0778.973.544, RPR Brussel – Nederlandstalige afdeling. De vennootschap
werd opgericht ingevolge akte verleden voor notaris Robbe Tack, te Merchtem, op 21 december
2021, bekendgemaakt in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 24 december erna, onder
nummer 2021-12-24/0377526; de statuten bleven ongewijzigd; voor wie mevrouw YAP Julie,
voornoemd, zal optreden als vaste vertegenwoordiger, die haar mandaat aanvaardt;
- de besloten vennootschap “Dokter Vandenbergh Mathias”, met zetel te 1861 Meise, Kerkevoetweg
5, met ondernemingsnummer 0791.754.976, RPR Brussel – Nederlandstalige afdeling. De
vennootschap werd opgericht ingevolge akte verleden voor notaris Anne Verhaeghe, te Meise, op 30
september 2022, bekendgemaakt in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 5 oktober erna, onder
nummer 2022-10-05/0362626; de statuten bleven ongewijzigd; voor wie de heer VANDENBERGH
Mathias, voornoemd, zal optreden als vaste vertegenwoordiger, die zijn mandaat aanvaardt;
- de besloten vennootschap “HUISARTS WANNES MESKENS”, met zetel te  1785 Merchtem,
Spiegellaan 34, met ondernemingsnummer        1001.163.328, RPR Brussel – Nederlandstalige
afdeling. De vennootschap werd opgericht ingevolge akte verleden voor notaris Jeroen
Uytterhaegen, te Wetteren, op 12 oktober 2023, bekendgemaakt in de Bijlage tot het Belgisch
Staatsblad van 17 oktober erna, onder nummer 2023-10-17/0409059; de statuten bleven
ongewijzigd; voor wie de heer MESKENS Wannes, voornoemd, zal optreden als vaste
vertegenwoordiger, die zijn mandaat aanvaardt;
- mevrouw HEYVAERT Goedele, voornoemd, die haar mandaat aanvaardt. 
De mandaten van de niet-statutaire bestuurders zijn onbezoldigd behoudens latere andersluidende
beslissing van een algemene vergadering. 
Het dagelijks bestuur van de vennootschap wordt op vandaag niet opgedragen aan bepaalde
personen.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen. 
5. Niet overneming van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting.
De verbintenissen die werden aangegaan in naam van de vennootschap in oprichting worden niet
overgenomen door de vennootschap.
6. Volmachten 
Er wordt bijzondere volmacht verleend aan iedere aangestelde van de besloten vennootschap “W.P.
Fisc & Partners”, met zetel te 1800 Vilvoorde, Mechelsesteenweg 588 bus A, RPR Brussel –
Nederlandstalige afdeling, met nummer 0445.726.084. Dit met de mogelijkheid alleen op te treden en
met mogelijkheid van indeplaatsstelling, om alle mogelijke formaliteiten te vervullen (1) inzake de
oprichting van de vennootschap, met inbegrip van de macht om via het e-griffie platform de
vennootschap op te richten, alsook (2) inzake alle beslissingen die ooit door de vennootschap
werden of zullen worden genomen. Het betreft alle situaties waarvoor neerleggingen en/of
verklaringen aan derden (KBO, BTW, Registratiekantoor, sociaal secretariaat, sociaal
verzekeringsfonds, en/of bij alle administratieve autoriteiten,…) nuttig of nodig zijn. Deze volmacht
geldt voor onbepaalde tijd en heeft werking tot aan haar uitdrukkelijke herroeping.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
De comparant verklaart op de hoogte te zijn van de verplichting in hoofde van de bestuurder(s) van
de vennootschap om binnen de maand ná de oprichting het nodige te doen of onder hun
verantwoordelijkheid te laten doen teneinde de informatie over (elk van) de uiteindelijke begunstigde
(n) aan het UBO-register mee te delen.
De oprichters machtigen ondergetekende notaris, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om op
naam van de vennootschap een elektronisch effectenregister te openen en de uit deze akte
voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen te
stellen die hiertoe zijn vereist als gemachtigde van de vennootschap. 
De oprichter machtigt ondergetekende notaris, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om de
wettelijk opgelegde gegevens die in het UBO-register moeten worden opgenomen aan dit register
over te maken namens de vennootschap.
 
---VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL---
Notaris Robbe TACK