Ondernemingsnr : 0834834656
Naam
(voluit) : Vanlaer & Vandonck
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Kleindekkenstraat 85
 : 3800 Sint-Truiden
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Uit een proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van de
Besloten Vennootschap "VANLAER & VANDONCK", met zetel te 3800 Sint-Truiden,
Kleindekkenstraat 85, rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Hasselt, ondernemingsnummer
0834.834.656, gesloten voor Notaris Nicolas INDEKEU, met standplaats te Zoutleeuw, op 22 januari
2024, blijkt dat volgende beslissingen na beraadslaging werden genomen :
Eerste besluit  - Aanpassing statuten
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
Tweede besluit – Statutaire Eigenvermogensrekening
In toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap,
hetzij achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00), van rechtswege omgezet werden in een
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van
de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap.
Derde besluit – Zetel buiten de statuten
De vergadering neemt nota van de nieuwe wetgeving van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, waarbij onder meer de zetel van de vennootschap geen verplichte vermelding
uitmaakt van de statuten, thans wel het Gewest waar de zetel gelegen is.
De vergadering verklaart dat de zetel van de vennootschap gevestigd is op volgend adres 3800 Sint-
Truiden, Kleindekkenstraat 85. Dit adres wordt niet opgenomen in de statuten, thans wel het Vlaams
Gewest.
Vierde besluit – Ontslag zaakvoerders en (her)benoeming bestuurder
De vergadering besluit haar “zaakvoerders”, zijnde de oude terminologie van het Wetboek
Vennootschappen (en dient te worden gelezen als bestuurders): mevrouw VANDONCK Carla en de
heer VANLAER Ivan, beiden voornoemd, ontslag te verlenen voor wat betreft de functie van niet-
statutaire zaakvoerders en dit met ingang vanaf heden.
Aan de gewezen zaakvoerders wordt kwijting verleend voor de uitoefening van hun mandaat tot op
heden.
Vervolgens besluit de vergadering tot herbenoeming van mevrouw VANDONCK Carla en de heer
VANLAER Ivan, beiden voornoemd, als bestuurders. De vergadering besluit dat het mandaat van de
herbenoemde bestuurders, voor onbepaalde duur zal zijn. Hun mandaat zal onbezoldigd uitgeoefend
worden, behoudens andere beslissing van de algemene vergadering.
Vijfde besluit – Aanneming volledig nieuwe statuten
De vergadering besluit o.a. de bepalingen omtrent kapitaal te wijzigen naar inbreng of vermogen, en
louter melding te maken van het aantal uitgegeven aandelen, de toevoeging van de mogelijkheid van
elektronische vergaderingen en elektronische besluitvorming voor het bestuursorgaan en de
algemene vergadering en de mogelijkheid voor het uitkeren van interim-dividenden.
De vergadering besluit volledig nieuwe statuten aan te nemen en dit in overeenstemming met de
voorgaande besluiten en rekening houdend met de inwerkingtreding van de Wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (“Wetboek van vennootschappen en verenigingen”), na actualisering van de tekst, alsook
na schrapping van alle overbodig geworden be-palingen en van alle verwijzingen naar (de artikelen
van) het Wetboek van vennootschappen.
Na elk artikel afzonderlijk te hebben besproken en goedgekeurd, besluit de vergadering dat de
statuten van de vennootschap voortaan zullen luiden als volgt:
(waarvan een uittreksel hierbij wordt gepubliceerd).
Zesde besluit – Coördinatie statuten - volmachten
De vergadering geeft opdracht en volmacht aan de bestuurders tot uitvoering van de genomen
besluiten en volmacht aan de optredende notaris om over te gaan tot het opmaken, ondertekenen en
neerleggen op de griffie van de ondernemingsrechtbank van de gecoördineerde tekst der statuten en
uittreksel houdende statutenwijziging.
De aanwezige bestuurder geeft hierbij bijzondere volmacht aan “Moore Finance & Taks” BV,
ingeschreven met ondernemingsnummer 0451.657.041 en gekend op de Nederlandstalige
Ondernemingsrechtbank Brussel, met zetel te Buro & Design Center, Esplanade 1 bus 96, 1020
Brussel, alsook aan al haar bedienden, aangestelden en lasthebbers en in het bijzonder aan Tanja
De Naeyer, Julie De Roy, Dominique Jaminet, Claudia Beurghs en Tessa Loverix, met mogelijkheid
van indeplaatsstelling, waarbij ze elk afzonderlijk de mogelijkheid hebben voor:
het vervullen van alle formaliteiten inzake de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige en
toekomstige) en schrappingen van handels-en ambachtenondernemingen bij de Kruispuntbank voor
Ondernemingen, de ondernemingsloketten of andere administratieve diensten; het vervullen van
diverse administratieve verplichtingen:
        •  alle formaliteiten te vervullen inzake de inschrijvingen, wijzigingen (voorafgaande, huidige en
toekomstige) en doorhaling bij een sociaal verzekeringsfonds en/of een sociaal secretariaat voor de
vennootschap en/of haar bestuursorgaan;
        •  het aanvragen en wijzigen van vergunningen;
        •  het aanvragen van gelijkwaardigheidsverklaringen diploma's;
        •  het inschrijven in een register, op een rol, in een databank of bij een beroepsorde of
beroepsvereniging;
        •  alle formaliteiten te vervullen bij de ondernemingsrechtbank, (voorgaande, huidige en
toekomstige) met name de neerlegging en ondertekening van de nodige formulieren voor publicaties
in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad, …;
        •  de formaliteiten te vervullen inzake registratie btw; met name de aanvraag van het btw-
nummer, de aangifte tot wijziging van registratie en de aangifte tot stopzetting van werkzaamheid;
        •  de notulen (voorgaande, huidige en toekomstige) van de schriftelijke/elektronische
besluitvorming van de algemene vergadering en bestuursorgaan voor eensluidend te verklaren en te
ondertekenen bij volmacht evenals deze neer te leggen op de ondernemingsrechtbank;
        •  het vervullen van alle formaliteiten betreffende de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande,
huidige en toekomstige) en schrappingen van (i) houders van aandelen of obligaties in het digitaal
effectenregister e-stox, alsook van (ii) de uiteindelijke begunstigden van de rechtspersoon in het
UBO-register.
Deze volmacht impliceert tevens de toelating vanwege de volmachtgever om gegevens in te kijken
en te wijzigen via elektronische interfaces van het ondernemingsloket, het sociaal verzekeringsfonds
en de desbetreffende Fiscale Overheden. De volmachtdrager voert het mandaat uit op basis van de
door de volmachtgever verstrekte informatie.
Voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle verklaringen doen, alle akten, stukken en
processen-verbaal ondertekenen, woonst kiezen, in de plaats stellen en in het algemeen alles doen
wat nodig of nuttig zou blijken voor de uitvoering van het huidige volmacht, zelfs indien bepaalde
handelingen hier niet uitdrukkelijk voorzien zijn, zo nodig bekrachtiging door de volmachtgever
belovende.
“UITTREKSEL STATUTEN”
RECHTSVORM - BENAMING – DUURTIJD
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een Besloten Vennootschap en draagt de naam
“VANLAER & VANDONCK” met zetel in het Vlaams Gewest, en geldt voor onbepaalde duur.
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp:
- alle onroerende goederen, zo gebouwd als ongebouwd, - huizen, appartementen, kantoren,
nijverheidsgebouwen, terreinen, gronden en eigendommen in het algemeen - aankopen en
verkopen, huren, verhuren, ruilen, omvormen of afbreken, in leasing geven of nemen, valoriseren,
renoveren, exploiteren, alle basisakten opstellen, alle gronden verkavelen, alle grond- en
wegeniswerken laten uitvoeren en de gronden en wegenissen voorzien van alle nodige of nuttig
nutsvoorzieningen en uitrustingen; het verstrekken van adviezen en het verrichten van controletaken
in dezelfde context, projectontwikkeling; promotie;
- in concessie en erfpacht geven en nemen, als bemiddelaar optreden in hoedanigheid van
immobiliënmakelaar in iedere onroerende transactie, en dit zowel voor eigen rekening als voor
rekening van derden;
- alle plaatsbeschrijvingen, kostenbegrotingen en schadebepalingen van alle onroerende goederen
vaststellen en redigeren;
- alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het oordeelkundig
beheer van onroerende goederen in eigen patrimonium of in patrimonium van derden;
- het doen van opmetingen van bebouwde en onbebouwde onroerende goederen, maken van
metingsplannen, maken van bouwkundige tekeningen en plannen, dit alles in de meest ruime zin van
het woord;
- het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van mandaten en functies welke
rechtstreeks of onrechtstreeks met haar maatschappelijk doel verband houden;
- alle verrichtingen te doen die betrekking hebben op alle activiteiten van een makelaarskantoor in
immobiliën van alle aard, die in België en Europa toegelaten zijn;
- tussenpersoon in de handel;
- onderneming voor de organisatie van alle bouwactiviteiten;
- optreden als handelsagent voor aannemers;
- kleinhandel in bouwmaterialen;
- kleinhandel in plastiek en andere kunststoffen;
- onderneming voor rioleringswerken;
- onderneming voor het bouwen van stellingen;
- onderneming voor het invoegen en reinigen (zandstralen) van gevels;
- onderneming voor het plaatsen van afsluitingen;
- onderneming voor het droogmaken van gebouwen, anders dan met teer of cement;
- onderneming voor warmte- en geluidsisolering;
- onderneming voor het plaatsen van chapes;
- onderneming voor het plaatsen van ijzerwerken, metalen luiken en metalen snijwerk;
- onderneming voor het plaatsen van dakgoten in PVC;
- onderneming voor het plaatsen van ramen, deuren, garagepoorten en vensterluiken in PVC;
- onderneming voor het plaatsen en vervaardigen van houten vensterluiken;
- onderneming voor het leggen van klinkers, kasseien voor opritten en terrassen;
- onderneming voor het ontmossen van daken;
- onderneming voor draineringswerken;
- onderneming voor kleine herstellingen met uitzondering van de geregistreerde beroepen;
- onderneming voor het plaatsen van gyprocplaten;
- onderneming voor binnenhuisdecoratie, met uitzondering van de geregistreerde beroepen;
- onderneming voor het plaatsen van aanbouwkeukens;
- onderneming voor het aanleggen van speelpleinen, sportvelden, parken en tuinen;
- organisatie van circuitdagen met randanimatie;
- catering;
- verkoop van auto-onderdelen en accessoires van circuitwagens;
- verhuur en verkoop van wagens;
- poetsen van motorvoertuigen;
- managementsadvies;
- Overige eetgelegenheden;
- Organiseren en verzorgen van bruiloften, banketten, cocktails, lunches, recepties in de meest
uitgebreide zin;
- Klaarmaken, thuisbezorgen en eventueel serveren van maaltijden en bereide schotels
- Catering;
- Verkoop aan de toog of via telefoon, fax, internet van eetwaren en dranken: tearooms,
ijssalons in de meest uitgebreide zin;
- Restaurants met een beperkt aantal kamers (max.5) ten behoeve van eigen cliënteel;
- Restaurants gespecialiseerd in de organisatie van gastronomische weekends, exotische
eethuizen in de meest uitgebreide zin;
- Verkoop van maaltijden aan boord van schepen en restauratiewagens;
- Restaurant van het traditionele type;
- Overige kleinhandel in voedings- en genotmiddelen in gespecialiseerde winkels;
- Uitbating van snelbuffetten, snackbars, sandwichbars;
- Uitbating van frietkramen, hotdogstalletjes;
- Uitbating van croissanteries, créperies en warmwafelkramen;
- Uitbating van tearooms, ijssalons;
- Uitbating van café en cafetaria's;
- Uitbating van drive-in restaurants ;
- Uitbating van pizzeria's;
- Verhuur van horecamateriaal (algemeen assortiment);
Zij zal al deze  verrichtingen in eigen naam en voor eigen rekening mogen doen maar ook voor
rekening van haar leden en zelfs voor rekening van derden, inzonderheid in hoedanigheid van
commissionair.
De vennootschap kan overgaan tot alle handelsverrichtingen, nijverheidsverrichtingen, financiële en
onroerende verrichtingen, zo voor eigen rekening als voor derden, die van aard zijn de
verwezenlijking van haar voorwerp rechtstreeks of onrechtstreeks te bevorderen, dit zowel in België
als in het buitenland.
Zij zal door alle middelen mogen samenwerken met of deelnemen aan alle ondernemingen, die
eenzelfde, gelijkaardig of aanverwant voorwerp nastreven, of die van aard zijn grondstoffen te
verschaffen of de afzet van haar producten te vergemakkelijken.
Zij kan ook functies van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen.
Zij kan bovendien alle commerciële, roerende, onroerende of financiële handelingen verrichten die
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp.
Zij kan meer bepaald bij wege van inbreng, fusie, inschrijving, financiële interventie of op enige
andere wijze belangen nemen in vennootschappen, verenigingen of ondernemingen, in België of in
het buitenland, waarvan het voorwerp geheel of gedeeltelijk samenvalt of verband houdt met het
hare of bijdraagt tot de realisatie ervan.
Deze opsomming is aanwijzend en geenszins beperkend.
 
AANDELEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.  Ieder aandeel geeft
een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
BESTUUR
Benoeming - Ontslag
Het bestuur van de vennootschap wordt toevertrouwd aan één of meer bestuurder(s), natuurlijke
personen of rechtspersonen, aandeelhouders of niet.
Bestuurders kunnen in deze hoedanigheid niet door een arbeidsovereenkomst met de vennootschap
zijn verbonden.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, benoemt deze onder haar
aandeelhouders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger die belast wordt met de
uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Tenzij de algemene vergadering bij hun benoeming anders beslist, wordt het mandaat van de
bestuurders ten kosteloze titel uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding.
Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten, vereist een statutenwijziging.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Elke bestuurder kan te allen tijde vrijwillig ontslag nemen door enkele kennisgeving aan het
bestuursorgaan van de vennootschap conform art. 5:70 §4 van het wetboek van vennootschappen
en verenigingen.       
Uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
Binnen acht dagen na hun benoeming/ontslag moeten de bestuurders het door de wet
voorgeschreven uittreksel van hun benoeming- of ontslagakte neerleggen op de griffie van de
ondernemingsrechtbank.
Bestuursbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, en behoudens inrichting door
de algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden.
Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn slechts geldig wanneer zij
ondertekend worden door één bestuurder.
Bijzondere volmachten
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders,
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan, ingeval van overdreven volmacht.
Gemachtigd de vennootschap te besturen
De vennootschap wordt in en buiten rechte geldig vertegenwoordigd door haar niet statutaire
bestuurders :
- VANDONCK Carla Germaine Anna, wonende te 3800 Sint-Truiden, Kleindekkenstraat 85;
- VANLAER Ivan Henri Eugène, wonende te Turkije, Antalya, Demirtas Mah. Kösk 3-3C.
JAARVERGADERING
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen de derde vrijdag van de maand september om twintig uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden. 
BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één april en eindigt op éénendertig maart van het
daaropvolgende jaar.
AANLEG RESERVES – WINSTVERDELING – SALDO NA VEREFFENING
Er zijn geen bijzondere bepalingen aangaande de reserves.  De winst wordt verdeeld, alsook het na
vereffening overblijvend saldo, volgens besluit van de algemene vergadering.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL.
Hiermee samen neergelegd :
-uitgifte van het proces-verbaal;
-gecoördineerde statuten.
Nicolas INDEKEU
Notaris te Zoutleeuw.