Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : vzw uitMUNTEnd
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Zink 11
9820
België
Onderwerp akte : Oprichting
Merelbeke (Munte)
vzw uitMUNTEnd
Zink 11
9820 Merelbeke-Munte
 
De ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 
Beckers Els, Zink 11, 9820 Munte, ° Gent, 30 april 1975
Boddaert Eric, Asselkouter 22, 9820 Munte, ° Gent, 29 september 1956
Boone Audrey, Makkegemdries 4, 9820 Merelbeke, ° Gent, 7 december 1972,
Hautekeete Anne Marie, Asselkouter 30, 9820 Munte, ° Gent, 10 maart 1954
Ottermans Jozef, Torrekensstraat 48, 9820 Munte, ° Grembergen, 21 oktober 1946
Verstraete Roland, Asselkouter 34, 9820 Munte, ° Lubumbaschi, 28 juli 1955
Verstraeten Jean, Opberg 23 bus 12, 1970 Wezembeek Oppem° Munte, 21 januari 1953
 
zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna vzw genoemd) op te richten overeenkomstig
de Wet van 27 juni 1921 en gewijzigd bij wet van 2 mei 2002 (hierna vzw-wet genoemd), waarvan de statuten als
volgt luiden:
 
STATUTEN
 
Naam, zetel, duur
 
Art. 1. De vereniging draagt de naam "vzw uitMUNTEnd".
 
Art. 2. De maatschappelijke zetel van de vzw is gevestigd te 9820 Merelbeke-Munte, Zink 11, gerechtelijk
arrondissement Gent.
 
Art. 3. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd.
 
Doel
 
Art. 4.  De vzw uitMUNTEnd heeft als doel te ijveren voor de opwaardering, de bescherming en uitstraling van de
dorpssite van Munte als betekenisgever voor bewoners en bezoekers. De vzw heeft oog voor de
landschappelijke context en het waardevol al dan niet beschermde erfgoed.
 
De vereniging wil haar doelstellingen realiseren door:
0697569461
 netwerk
·        mensen en organisaties samen te brengen die de beleving van de dorpssite van Munte koesteren als plek
om een gemeenschap uit te bouwen;
·        het sensibiliseren van de bewoners en bezoekers;
organiserend
·        het organiseren of ondersteunen van activiteiten die in de lijn van de doelstelling liggen;
·        in afstemming met eigenaar en gemeentebestuur, als “goede huisvader”  zorg dragen voor het kerkgebouw
in Munte en/of andere sites en gebouwen; 
activistisch
·        op te komen voor de historische en culturele betekenis van de dorpssite in Munte in een landschappelijke
waardevolle context;
·       het stimuleren van herwaarderingsprojecten rond cultureel erfgoed in Munte.
 
Om haar doel te bereiken kan zij, zonder dat deze opsomming beperkend is, fondsen en dotaties samenstellen,
schenkingen en legaten ontvangen, manifestaties en andere activiteiten inrichten die de verwezenlijking van haar
doel bevorderen.
 
Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten
of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
 
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.
 
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
Leden
 
Art. 5. De vereniging telt werkende en niet-werkende leden. Wanneer sprake van leden worden beide bedoeld.
Het aantal leden is onbeperkt.
 
Art. 6. Er zijn minstens vier werkende leden.
 
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon of openbaar bestuur, die de doelstellingen van de vereniging
onderschrijft, kan zich kandidaat stellen als werkend lid door een schriftelijke vraag per brief of per e-mail, in te
dienen bij de Raad van Bestuur.
 
De Raad van Bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding op haar eerstvolgende vergadering.
 
Art. 7. Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vereniging door dat ontslag schriftelijk per brief of
per e-mail, aan de Raad van Bestuur bekend te maken. Als door de ontslagneming van een werkend lid het
aantal werkende leden onder het statutair minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na
een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
De uitsluiting van een werkend lid wordt geregeld volgens de vzw-wet.
 
Art. 8. De werkende leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen, wel kan de raad van bestuur, zo hij dit
nodig acht, oproepen tot het storten van vrijwillige bijdragen.
 
Art. 9. Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als niet-werkend lid.
De voorwaarden en formaliteiten van aansluiting en ontslagneming als niet-werkend lid worden uitgewerkt in het
huishoudelijk reglement. 
 
De niet-werkende leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten worden
toegekend.
 
Algemene vergadering
 
Art. 10. De algemene vergadering bestaat uit de werkende leden van de vereniging.
 
Art. 11. De bevoegdheden van Algemene Vergadering zijn deze zoals bepaald in de vzw-wet. Volgende
exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
a.  wijziging van de statuten
b.  benoeming, afzetting van de bestuurders
c.  kwijting aan de bestuurders
d.  goedkeuring van de begrotingen en van de rekeningen
e.  vrijwillige ontbinding van de vzw
f.  het uitsluiten van een werkend lid
g.  de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
h.  goedkeuring van het huishoudelijk reglement
i.  alle gevallen waarin deze statuten dat vereisen
 
Art. 12. De Algemene Vergadering wordt door de Raad van Bestuur bijeengeroepen telkens als het belang of het
doel van de vzw het vereist. Zij moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen de zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
Wanneer 1/5  van de werkende leden er om verzoekt, wordt een Algemene Vergadering samengeroepen met de
door hen samengestelde agenda. De Raad van Bestuur kan te allen tijde punten aan de agenda toevoegen.
Alle werkende leden worden schriftelijk opgeroepen ten minste 14 dagen vóór de vergadering. Deze schriftelijke
oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda. De wijze van oproeping kan geen
aanleiding geven tot ongeldig verklaring van de bijeenroeping.
 
Art. 13. Op de Algemene Vergadering heeft elk werkend lid heeft één stem.
Werkende leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere werkende leden
vertegenwoordigd worden. Elk werkend lid kan maximum één volmacht dragen.
Bij het nemen van besluiten mag niet van de agenda afgeweken worden.
 
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde werkende
leden, behalve voor die punten waarvoor de vzw-wet een andere regeling voorziet.
 
Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derde van de
leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is
opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan
een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen
aannemen met de meerderheden bedoeld in het tweede of het derde lid ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
 
Art. 14. Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
 
Elk werkend lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de werkende leden op de hoogte gebracht
van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen.
Ook niet-werkende leden hebben inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering mits eenvoudige vraag
aan een lid van de Raad van Bestuur.
 
Bestuur
 
Art. 15. De vzw wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit ten minste drie bestuurders, die
werkend lid zijn van de vereniging, en bewaart pariteit tussen natuurlijke personen, rechtspersonen en besturen,
volgens het huishoudelijk reglement. Zij worden benoemd door de Algemene Vergadering. De Algemene
Vergadering bepaalt ook de duur van hun mandaat.
 
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.
 
Het mandaat van bestuurder is onverenigbaar met een bestuursfunctie op het niveau van het Vlaamse gewest in
een politieke partij, of met een politiek mandaat op gemeentelijk, provinciaal, gewestelijk, Belgisch of Europees
niveau. Indien een bestuurslid zich kandidaat stelt bij de verkiezingen zullen zij hun functie tijdelijk stopzetten tot
aan het moment van de al dan niet verkiezing.
 
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Raad van Bestuur. Wanneer
een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn
vervanging kan voorzien. Iedere bestuurder kan door de Algemene Vergadering ontslagen worden.
 
De Raad van Bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De voorzitter en
de secretaris zijn automatisch voorzitter en secretaris van de Algemene Vergaderingen.
 
Art. 16. De Raad van Bestuur beschikt over de meest uitgebreide bevoegdheden om alle handelingen te
verrichten met uitzondering van deze die door de vzw-wet of de statuten uitdrukkelijk aan de Algemene
Vergadering zijn voorbehouden.
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt en verbindt geldig de vzw in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen.
 
De Raad van Bestuur oefent haar bevoegdheden gezamenlijk uit.
 
Art. 17. De Raad van Bestuur kan aan een bestuurder volmacht geven om de vereniging wettelijk te verbinden in
aangelegenheden zoals handels- en bankverrichtingen, verbintenissen in verband met aankoop- verkoop en
andere zakelijke rechten.
 
De Raad van Bestuur kan voor bepaalde welomschreven handelingen, en dit voor bepaalde of onbepaalde duur,
bevoegdheden overdragen aan één of meerdere bestuurders met als doel een “dagelijks bestuur” te vormen. De
Raad van Bestuur kan deze volmacht intrekken en aan andere personen toekennen en kan ook door de
gevolmachtigden worden beëindigd mits een schrijven aan de Raad van Bestuur.
 
Art. 18. De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun bedrijfsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en publicatie in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw
ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
Art. 19. De Raad van Bestuur wordt schriftelijk per brief of per e-mail, bijeengeroepen door de voorzitter of door
twee bestuurders, met vermelding van de agenda, en dit zo vaak als het belang van de vzw het vereist.
 
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens afwezigheid, door de secretaris, en bij
diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de
bestuurders aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen
genomen door de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Elke bestuurder mag bij schriftelijke volmacht
op naam één andere bestuurder vertegenwoordigen.
 
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
door de voorzitter en de secretaris van de Raad van Bestuur ondertekend.
De Raad van Bestuur stelt een huishoudelijk reglement op, dat wordt goedgekeurd door de Algemene
Vergadering.
 
Begrotingen, rekeningen
 
Art. 20. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 
Nadat de Raad van Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich bij afzonderlijke stemming uit over de kwijting aan de bestuurders.
 
De Raad van Bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde stukken
binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel, of
indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
 
Ontbinding, vereffening
 
Art. 21. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
 
Art. 22. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging of een werk die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft. De Algemene Vergadering die tot
de ontbinding besluit zal aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
 
Art. 23.  Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de vzw-wet  en de gebruiken inzake de
verenigingen van toepassing.
 
Overgangsbepalingen
 
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 24 april 2018 tot 31 december 2018.
 
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Merelbeke-Munte op 24 april 2018, in drie
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het
andere wordt neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Gent.
 
Getekend:
Beckers Els, Zink 11, 9820 Munte
Boddaert Eric, Asselkouter 22, 9820 Munte
Boone Audrey, Makkegemdries 4, 9820 Merelbeke
Hautekeete Anne Marie, Asselkouter 30, 9820 Munte
Ottermans Jozef, Torrekensstraat 48, 9820 Munte
Verstraete Roland, Asselkouter 34, 9820 Munte
Verstraeten Jean, Opberg 23 bus 12, 1970 Wezembeek Oppem
 
 
PROCES-VERBAAL VAN DE ALGEMENE VERGADERING
 
1. Tijdens haar oprichtingsvergadering op 24 april 2018 heeft de algemene vergadering overeenkomstig de
statuten de volgende personen aangesteld als bestuurder:
 Beckers Els, Zink 11, 9820 Munte, ° Gent, 30 april 1975, 750430-36844, penningmeester
 Boddaert Eric, Asselkouter 22, 9820 Munte, ° Gent, 29 september 1956, 560929-46501
 Boone Audrey, Makkegemdries 4, 9820 Merelbeke, ° Gent, 7 december 1972, 721207-08441
 Hautekeete Anne Marie, Asselkouter 30, 9820 Munte, ° Gent, 10 maart 1954, 540310-34228, secretaris
 Ottermans Jozef, Torrekensstraat 48, 9820 Munte, ° Grembergen, 21 oktober 1946, 461021-28920
 Verstraete Roland, Asselkouter 34, 9820 Munte, ° Lubumbaschi, 28 juli 1955, 550728-27193
 Verstraeten Jean, Opberg 23 bus 12, 1970 Wezembeek Oppem, ° Munte, 21 januari 1953, 530121-47119,
voorzitter
 
2. De bestuurders worden overeenkomstig de statuten benoemd voor drie jaar en hun mandaat zal eindigen na
de algemene vergadering van 2021.
 
3. De bestuurders zullen de bevoegdheden uitoefenen die hen in de statuten is toegekend op de wijze in de
statuten bepaald.
 
4. Aan Els Beckers, bestuurder, wordt bij deze de bevoegdheid verleend om voor akkoord te tekenen bij
neerlegging van de statuten.
 
Opgemaakt te Munte, 24 april 2018
 
Els Beckers
bestuurder