Ondernemingsnr : 0445 497 046
Naam
(volut) : DENUO
(verkort)
Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Auguste Reyerslaan 80, 1030 Brussel
Onderwerp akte : Ontslag en benoeming algemeen directeur
(Uittreksel uit de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan dd. 27/03/2025:)
1. Ontslag van BV Paladan als algemeen directeur van de Vereniging en benoeming van de heer Aarnout
Ecker tot algemeen direccteur van de Vereniging
Het bestuursorgaan noteert het ontslag van de BV Paladan, met maatschappelijke zetel te 8670
Oostduinkerke, Zeemansdreef 9/201, ingeschreven in de KBO met ondernemingsnummer BE0829.682.372,
vertegenwoordigd door de heer Patrick Laevers als algemeen directeur met ingang vanaf 1/04/2025.
Conform artikelen 10.2 en 11 van de statuten benoemt het bestuursorgaan een algemeen directeur en belast
hem/haar met het dagelijks bestuur van Denuo vzw. Het bestuursorgaan benoemt hierbij de heer Aarnout Ecker,
en dit voor onbepaalde duur en met ingang vanaf 1/04/2025. De heer Aarnout Ecker zal de titel van "algemeen
directeur" dragen.
Het bestuursorgaan van de Vereniging besluit dat het mandaat van de heer Aarnout Ecker als de algemeen
directeur van de Vereniging bezoldigd zal worden uitgeoefend.
Het bestuursorgaan van de Vereniging bevestigt, voor zoveel als nodig, dat de heer Aarnout Ecker, met een
onmiddellijke ingang vanaf 01/04/2025, de enige algemeen directeur van de Vereniging is.
Onder het dagelijks bestuur van de Vereniging, hetwelk - op grond van deze besluiten - door het
bestuursorgaan van de Vereniging wordt gedelegeerd aan de heer Aarnout Ecker als algemeen directeur van
de Vereniging, worden de volgende bevoegdheden onder meer begrepen:
het uitvoeren van het dagelijks bestuur en management van Denuo VZW volgens de algemene richtlijnen
bepaald door het bestuursorgaan van Denuo VZW, en in overeenstemming met de statuten en het intern
reglement van Denuo VZW;
de door de algemene vergadering goedgekeurde begroting uitvoeren, en afwijkingen voorleggen aan het
bestuursorgaan van Denuo VZW;
het vertegenwoordigen van Denuo VZW in alle handelingen en aangelegenheden binnen het kader van de
bevoegdheden van het dagelijks bestuur;
het uitvoeren van enige beslissingen (daarin begrepen, doch niet beperkt tot, de ondertekening van enige
overeenkomsten, documenten en volmachten) die werden genomen door het bestuursorgaan (zonder dat
hiervoor het bewijs van een beslissing van het bestuursorgaan moet worden geleverd);
het stellen en doen van alle bewarende handelingen, na eventuele voorafgaande goedkeuring van het
bestuursorgaan, ongeacht hun aard of voorwerp;
het sluiten en ondertekenen van alle overeenkomsten (van eender welke aard en in eender welke vorm)
met derde partijen ter ondersteuning en uitvoering van de activiteiten van Denuo VZW, binnen de jaarlijkse
begroting vastgesteld door het bestuursorgaan;
het bepalen en uitstippelen van de organisatiestructuur en personeelsbeleid, waarbij het aanwerven en
bepalen van salaris/bonus van (nieuwe) medewerkers moet gebeuren volgens het loon- en personeelsbeleid;
en
de zaken en aangelegenheden vermeld in de bijzondere volmacht voor de heer Aarnout Ecker (cf. punt 3).
Voornoemde besluiten van de vergadering van het bestuursorgaan van de Vereniging worden genomen met
de volgende meerderheid van stemmen:
-stemmen voor: 22
-stemmen tegen: 0
-onthoudingen: 0
2. Bijzondere volmacht
Na bespreking en beraadslaging omtrent het tweede agendapunt, besluit de vergadering van het
bestuursorgaan van de Vereniging om, met onmiddellijke ingang vanaf 01/04/2025 en voor een onbepaalde
duur, een bijzondere volmacht te verlenen aan de heer Aarnout Ecker, individueel handelend en met individueel
recht van indeplaatsstelling en subdelegatie, om de volgende handelingen te stellen in naam van en voor
rekening van de Vereniging:
het ondertekenen, dan wel in ontvangst nemen van alle briefwisseling, pakketten, stukken, colli's, zendingen
en andere communicaties (daarin begrepen, doch niet beperkt tot, het tekenen van alle ontvangstbewijzen), al
dan niet aangetekend en met of zonder aangeduide geldwaarden;
het ondertekenen van offertes en inschrijvingen op private of openbare aanbestedingen met een maximale
looptijd van 3 jaar of voor een maximumbedragen van 100.000 EUR per aanbesteding;
het vertegenwoordigen van Denuo VZW in alle handelingen en aangelegenheden bij de Staat, de federale,
gewestelijke, provinciale, gemeentelijke en/of enig andere autoriteiten, bij de fiscale en sociaalrechtelijke
autoriteiten, bij de douane, bij de post, bij de nutsbedrijven, bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, het
ondernemingsloket, het rechtspersonenregister en het sociaal secretariaat en bij alle andere publieke diensten
(daarin begrepen, doch niet beperkt tot, (i) het ondertekenen van alle overeenkomsten of verbintenissen met of
ten opzichte van deze autoriteiten, administraties, diensten of instellingen, evenals (ii) het aanvragen van alle
inschrijvingen en wijzigingen bij deze autoriteiten, administraties, diensten of instellingen);
het openen en sluiten van alle bankrekeningen bij kredietinstellingen in België of in het buitenland, (met
inbegrip van, doch niet beperkt tot, (i) het ondertekenen van alle betalingsopdrachten, (ii) het registreren,
importeren en uitvoeren van een domiciliëring, (iii) het uitvoeren van alle verrichtingen op de bankrekeningen
van Denuo VZW, en (iv) het opvragen en raadplegen van de detailinfo en de saldi van de bankrekeningen van
Denuo VZW);
kwijting geven voor de aan Denuo VZW verschuldigde en betaalde sommen (van eender welke aard) tot
maximaal 25.000 EUR per transactie;
het ondertekenen, uitgeven, aanvaarden, endosseren, verhandelen en innen van cheques, wissels,
orderbrieven en andere gelijkaardige documenten tot maximaal 50.000 EUR per transactie;
het vertegenwoordigen van Denuo VZW in rechte, als eiser of verweerder, voor alle rechtbanken, hoven,
autoriteiten en andere instellingen (daarin begrepen, doch niet beperkt tot, het sluiten en ondertekenen van een
dading ten belope van maximaal 50.000 EUR (per geschil) over geschillen waarbij Denuo VZW partij is);
het aankopen, uitgezonderd bij overeenkomst met een duur van meer dan een kalenderjaar, van alle
roerende goederen en diensten welke nodig of nuttig zijn voor de activiteiten en werkzaamheden van Denuo
VZW, voor een bedrag van maximum 100.000 EUR (indien relevant, exclusief BTW) per aankoop of
overeenkomst (daarin begrepen, doch niet beperkt tot, het ondertekenen van offertes en bestelbonnen);
het sluiten, ondertekenen, wijzigen of beëindigen van enige overeenkomst of verbintenis (ongeacht hun
voorwerp, aard of vorm en daarin begrepen, doch niet beperkt tot, kredietovereenkomsten en
verzekeringspolissen), die voorziet in totale betalingen door Denuo VZW van meer dan 50.000 EUR (indien
relevant, exclusief BTW) op jaarbasis; en
het vragen, verkrijgen en hernieuwen van licenties, vergunningen, goedkeuringen, machtigingen of andere
toelatingen nodig voor de exploitatie van de activiteiten van Denuo VZW (daarin begrepen, doch niet beperkt
tot, het ondertekenen van alle daarmee samenhangende documenten).
IN VERBAND MET EN BINNEN DE PERKEN VAN DE ONTVANGEN MACHTEN wordt de heer Aarnout
Ecker gemachtigd om alle verbintenissen aan te gaan in naam en voor rekening van de Vereniging, de nodige
betalingen uit te voeren of gelden te ontvangen, alle akten, documenten, processen-verbaal en registers te
ondertekenen of te ontvangen en, over het algemeen, te doen al hetgeen nodig is voor of in het kader van de
uitvoering van de onderhavige volmacht.
Voornoemd besluit van de vergadering van het bestuursorgaan van de Vereniging wordt genomen met de
volgende meerderheid van stemmen:
-stemmen voor: 22
-stemmen tegen: 0
-onthoudingen: 0
3. Uitvoering
Na een bespreking en beraadslaging omtrent het derde agendapunt, besluit de vergadering van het
bestuursorgaan van de Vereniging, om een bijzondere volmacht te verlenen aan (a) de algemeen directeur van
de Vereniging, en (b) Moore Finance & Tax BV, ingeschreven met ondernemingsnummer 0451.657.041 en
gekend op de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel, met zetel te Buro & Design Center, Esplanade
1 bus 96, 1020 Brussel, alsook aan al haar bedienden, aangestelden en lasthebbers en in het bijzonder aan
Tanja De Naeyer, Cassandra Van Roten, Eline Roels, Gwendolyn Adriaensen, Bert Pardon en Liesbet
Vandermeiren), alsook (c) mevrouw Raphaëlle Pollet en mevrouw Martine Gobin, elk alleen handelend en elk
met individueel recht van indeplaatsstelling en subdelegatie, om in naam en voor rekening van de Vereniging
alle documenten te tekenen en/of alle formaliteiten te vervullen, dewelke namens de Vereniging dienen te
worden getekend en/of vervuld ter uitvoering van de hoger genomen besluiten, met inbegrip van, maar niet
beperkt tot, het opstellen en ondertekenen van de nodige publicatieformulieren voor de voornoemde besluiten
en het neerleggen van deze formulieren bij de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen, en bij enig andere openbare instantie of dienst met het oog op de
bekendmaking van deze hoger genomen besluiten in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Voornoemd besluit van de vergadering van het bestuursorgaan van de Vereniging wordt genomen met de
volgende meerderheid van stemmen:
-stemmen voor: 22
-stemmen tegen: 0
-onthoudingen: 0
Bert Pardon
Gevolmachtigde
Hiermee tegelijk neergelegd:
- Notulen van de vergadering van het bestuursorgaan dd 27/03/2025