Ondernemingsnr : 0818759677
Naam
(voluit) : BOVAN INTERIOR
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Hameestraat 24
 : 3570 Alken
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Het blijkt uit een akte de dato tien december tweeduizend negentien te registreren, verleden voor
Meester Frank WILSENS, geassocieerd notaris met standplaats te Wellen, vennoot van de besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid 'WILSENS & CLEEREN', met zetel te 3830 Wellen,
Volmolensteeg 1, dat de buitengewone algemene vergadering gehouden van de aandeelhouders
van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “BOVAN INTERIOR”, met zetel te
3570 Alken, Hameestraat 24 en met ondernemingsnummer BTW BE0818.759.677 met eenparigheid
van stemmen de volgende beslissingen heeft genomen:
 
BUREAU
De zitting wordt geopend om 15uur onder het voorzitterschap van de heer Vandersmissen Patrick,
voornoemd onder 1.
De voorzitter zal tevens optreden als secretaris en stemopnemer.
I. UITEENZETTING VAN DE VOORZITTER
De voorzitter zet uiteen hetgeen volgt:
I. Samenstelling van de vergadering
Alle aandeelhouders zijn aanwezig of geldig vertegenwoordigd en verklaren, op voorlegging van het
register van de aandelen op naam, titularis te zijn van het hierna vermeld aantal aandelen:
- de heer VANDERSMISSEN Patrick, voornoemd onder 1: houder van vijftig (50) aandelen;
- mevrouw BONNEUX Paula, voornoemd onder 2 : houder van vijftig (50) aandelen.
Hetzij in totaal: honderd (100) aandelen of de totaliteit van de door de vennootschap uitgegeven
aandelen.
 
II. AGENDA
Deze vergadering werd bijeengeroepen om te beraadslagen over volgende agenda:
1. Keuze om de vennootschap vervroegd te onderwerpen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
2. Aanpassing van de rechtsvorm en het kapitaal van de vennootschap aan het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
3. Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zonder wijziging van het voorwerp van de vennootschap.
4. Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te
leggen.
5. Ontslag en herbenoeming zaakvoerder als bestuurder.
6. Adres van de zetel
7. Volmacht
BERAADSLAGING EN BESLUITEN
Na beraadslaging over de agendapunten, besluit de vergadering als volgt:
Eerste besluit
In toepassing van de mogelijkheid geboden door artikel 39, §1, tweede lid van de wet van 23 maart
2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
Luik B
bepalingen, besluit de algemene vergadering om de vennootschap vervroegd te onderwerpen aan de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, met ingang van de datum
waarop deze akte wordt bekendgemaakt.
Deze beslissing wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
Tweede besluit
In aansluiting bij het eerste besluit, besluit de algemene vergadering dat de vennootschap de
rechtsvorm van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zal aannemen die het dichtst
aansluit bij haar huidige vorm, met name deze van de besloten vennootschap (afgekort BV).
Bijgevolg stelt de vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal van de vennootschap, hetzij
veertigduizend euro (€ 40.000,00), en de wettelijke reserves van rechtswege omgezet worden in
statutaire onbeschikbare eigen vermogensrekeningen, dit bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid
van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en houdende diverse bepalingen.
Deze beslissing wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
Beschikbaar making vermogen
De comparanten verklaren, in toepassing van artikels 5:142 en 5:143 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, om de statutaire onbeschikbare eigen vermogensrekeningen, die
van rechtswege werden gevormd op de datum waarop het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen op deze vennootschap van toepassing wordt, meteen beschikbaar te maken, onder de
opschortende voorwaarde van publicatie van de onderhavige statutenwijziging in het Belgisch
Staatsblad.
Meer bepaald wordt de statutair onbeschikbare inbreng (voorheen het gestorte gedeelte van het
kapitaal) omgezet in een beschikbare inbreng én de statutair onbeschikbare reserves (voorheen de
wettelijke reserves) omgezet in beschikbare reserves.
Deze beslissing wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
Derde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
TITEL I: RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP - DUUR
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “BOVAN INTERIOR”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
I. Specifieke activiteiten:
I. - het verlenen van diensten en adviezen aan personen en bedrijven, in het algemeen, met
betrekking tot het bedrijfsbeheer, managementadvies, opportuniteitsonderzoek, marketing, en al wat
daarmee rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt;
II. - ontwerp/realisatie, begeleiden en uitvoeren van totaalprojecten;
- interieurprojecten: ontwerp/decoratie en realisatie;
- verf-, schilder- en behangwerken;
- het plaatsen van behang, wand- en vloerbekleding in diverse materiaalsoorten, vloerkleden, tapijt
en houtparket;
- vloerafwerking;
- binnenhuisinrichting, meubilering en decoratie;
- groot- en kleinhandel in verf, poeder, lak, verfbenodigdheden, wandbekleding en vloerbekleding in
diverse materiaalsoorten, tapijten en vloermatten, houtparket, hetzij in het groot of in het klein en
alles wat rechtstreeks of onrechtstreeks met het voorwerp in verband houdt of de werking ervan kan
bevorderen;
- schoonmaak/reinigingsactiviteiten ( oplossingen op maat);
- facility-management;
- in- en uitvoer van grondstoffen/afgewerkte producten;
- bouw- en renovatieprojecten;
- installaties van centrale verwarming, sanitair installateur, loodgieter, zinkbewerker,
isolatiewerkzaamheden eveneens aan verwarmingsleidingen en leidingen van koelsystemen;
- installatie van klimaatregeling en ventilatie;
- handelsbemiddeling in sanitaire artikelen;
Luik B
- groot- en kleinhandel in apparaten voor centrale verwarming;
- het herstellen en onderhouden van alle verwarmings- en koelinstallaties;
 
 
- groot- en kleinhandel in kachels, open haarden met inbegrip van alle verwarmingstoestellen andere
dan elektrische evenals het afstellen, nazicht en reinigen van branders, schoorsteenvoeringen en
kanalen;
- het leggen van vloeren en plaatsen van wandtegels, zowel cement, marmer, graniet, kunststof als
hout;
- kleinhandel in huishoudtoestellen en fantasieartikelen;
III. - de samenstelling en het beheer van een onroerend vermogen, onroerende leasing en de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het verwerven door aankoop of anderzijds,
het verkopen, het ruilen, het bouwen, het verbouwen, het verbeteren, het uitrusten, het aanpassen,
het verfraaien, het onderhouden, het verhuren, het huren, het verkavelen, het prospecteren en het
uitbaten van onroerende goederen alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met
dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de uitbreiding en de opbrengst van de onroerende
goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen voor het goede verloop van verbintenissen
door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze onroerende goederen;
- het verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of
andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op
te richten vennootschappen;
- het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participaties of investering;
- het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard, in de
ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen;
- het verlenen van bijstand en diensten, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie
en financiën, verkoop, productie en algemeen bestuur;
- het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van opdrachten en functies;
IV. - het verlenen van administratieve prestaties en computerservices voor rekening van derden;
- het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe produkten,
nieuwe technologieën en hun toepassingen;
- het verstrekken van adviezen en het maken van studies van diverse aard;
- het bedrijfsbeheer van vennootschappen en instellingen, zowel in België als in het buitenland;
- het financieren van aan- en verkooptransacties al dan niet op termijn, van alle roerende en
onroerende goederen, het verstrekken van leningen en kredieten, alsmede alle commerciële en
financiële verhandelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks bij dit voorwerp aansluiten;
- consulting op het gebied van beheer, management en marketing in het algemeen;
- consulting op het gebied van publiciteit, public-relations en diverse manifestaties, het verzorgen van
public-relations activiteiten en het verzorgen en inrichten van manifestaties allerhande;
- consulting op het gebied van reclamevoering, reclamecampagnes, communicatiestrategie en
media-voering;
- onderneming voor het beheer van eigen beleggingen en vermogens;
- de verhuring van installaties, uitrusting en materieel;
- advies en bijstand in de bedrijfswereld;
- het onderzoek naar de omvang van de markt voor bepaalde producten en materialen, de ontvangst
en de bekendheid van producten en koopgewoonten onderzoeken, met het oog op de
verkoopbevordering en de ontwikkeling van nieuwe producten;
- adviesbureau op het gebied van bedrijfsvoering en - beheer;
- het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning,
organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding;
- algemene audit-activiteiten;
- reclamewezen;
- publiciteitsagentschappen;
- het ontwerpen en voeren van reclame en promotiecampagnes voor derden via de verschillende
media;
- gegevensverwerking;
- databanken.
III. Bijzondere bepalingen:
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of
de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
Luik B
geheel of een gedeelte van haar voorwerp.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten terzake.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 11. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
te allen tijde beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
 
 
De algemene vergadering kan evenwel op het moment van de opzegging of beëindiging de datum
bepalen waarop het bestuurdersmandaat eindigt of een vertrekvergoeding toekennen.
Wanneer een rechtspersoon wordt aangewezen als bestuurder benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van
bestuurder in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vertegenwoordiger is
burgerrechtelijk aansprakelijk en strafrechtelijk verantwoordelijk alsof hij zelf de betrokken opdracht in
eigen naam en voor eigen rekening zou volbrengen, onverminderd de hoofdelijke aansprakelijkheid
van de rechtspersoon die hij vertegenwoordigt.
Deze vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een
andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het bestuursorgaan van de vennootschap.
Indien de vennootschap zelf tot bestuurder wordt benoemd in een vennootschap, komt de
bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het bestuursorgaan.
Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 14. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 16. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste maandag van de maand december om tien uur.
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 22. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één juli en eindigt op dertig juni van het volgende jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
Luik B
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Na goedkeuring van de jaarrekening, spreekt de algemene vergadering zich bij afzonderlijke
stemming, uit over de kwijting van het bestuursorgaan en de commissaris.
Vierde besluit
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
Vijfde besluit
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven uit zijn
functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur:
- de heer VANDERSMISSEN Patrick Jean Pierre, geboren te Sint-Truiden op 28 november 1964.
Hier aanwezig en die aanvaardt.
De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Het mandaat van bestuurder is bezoldigd tenzij de algemene vergadering anders beslist.
De algemene vergadering verleent volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende
zaakvoerder voor de uitoefening van hun mandaat.
Deze beslissing wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
Zesde besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 3570 Alken,
Hameestraat 24.
Deze beslissing wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
Zevende besluit
De algemene vergadering besluit de BV Meekers Accountants, met zetel te Wellen, Broekstraat 2A,
met ondernemingsnummer BE0447.819.702, of elke andere door hem aangewezen persoon, aan te
wijzen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle
documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw
en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
Deze beslissing wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
AFSLUITING
Alle besluiten werden genomen met eenparigheid van stemmen.
De vergadering wordt gesloten om 15u30.
WAARVAN AKTE
Opgemaakt en verleden te Wellen, ter studie, op bovenvermelde datum.
Na toelichting, en na integrale of gedeeltelijke voorlezing zoals hoger vastgesteld bij de aanvang van
de akte, hetgeen alle comparanten bevestigen, hebben alle comparanten deze akte eveneens in
voorkomend geval, de aan deze akte gehechte stukken, waarvan zij bevestigen het ontwerp tijdig te
hebben ontvangen, getekend, met mij notaris.
 
Samen hiermee neergelegd: uitgifte van de akte, gecoördineerde statuten.
Opgemaakt en ondertekend door geassocieerd notaris Frank Wilsens te Wellen op 13 december
2019