Ondernemingsnr : 0665 924 301
Naam
(voluit) : Pomona
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Dillaartwijk 81, 9100 Sint-Niklaas
Onderwerp akte : statutenwijziging - ontslagen en benoemingen
DEEL I: WIJZIGING STATUTEN
De buitengewone algemene vergadering van de vereniging zonder winstoogmerk POMONA, heeft op
datum van 30 juni 2022 beslist haar statuten, zoals deze gepubliceerd werden in het Belgisch Staatsblad van
16 november 2016, met éénparigheid van stemmen te wijzigen en te vervanen door de volgende statuten:
Artikel 1 - De vereniging
Artikel 1, sectie 1 - Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "VZW" genaamd) op grond
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019 (hierna "WVV").
Artikel 1, sectie 2 - Naam
De VZW draagt de naam Pomona
Artikel 1, sectie 3 - Adres van de zetel
De zetel van de VZW is gevestigd te 9100 SINT-NIKLAAS, Dillaartwijk 81 en gelegen in het Vlaamse
Gewest,
Artikel 1, sectie 4 - Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 1, sectie 5 - Identificatie van de VZW
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW moet de VZW de volgende gegevens vermelden : 1°)
naam van de VZW, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort, 3°) volledig adres van de zetel, 4°) ondernemingsnummer,
5°) vermelding van "rechtspersonenregister" en bevoegde rechtbank volgens de zetel, 6°) het e-mailadres en
de website van de VZW en 7°) in voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
Artikel 2 - Belangeloos doel, voorwerp en werkgebied
Artikel 2, sectie 1 - Belangeloos doel van de VZW
Missie: Pomona vzw wil lokale gebruikers bewustmaken en, via een herstellend landbouwsysteem, voorzien
van een ruim aanbod van ecologisch geproduceerde kwalitatieve voeding, met als doel 80% van de eigen
behoefte te dekken. Pomona vzw ijvert voor een ecologisch, economisch en sociaal herstellende
voedingsproductie.
Strategische doelen:
·Boeren, burgers en beleidsmakers sensibilisering rond duurzame voeding, duurzame landbouw; natuur
inclusieve landbouw en boslandbouw, landbouw en milieu
·Professionele procesmatig ondersteuning bij de oprichting en uitbouw van coöperatieve boerderijen naar
het Pomona-model.
promotioneel, bestuursmatig, operationeel.
·Professionele ondersteuning van coöperatieve boerderijen bij hun werking en operationele activiteiten.
Artikel 2, sectie 2 - Voorwerp : activiteiten van de VZW
De VZW realiseert haar doelen door onder meer volgende activiteiten te ontwikkelen (niet exhaustief):
·De vzw organisatorisch blijvend te professionaliseren
·Aanwerven en inzetten van personeel
·Aangaan van samenwerkingsverbanden
·Uitbouwen van netwerk
·Het werven van fondsen
·Burgers, boeren en beleidsmakers informeren en sensibiliseren middels informatiebijeenkomsten
·Inzetten van externe expertise
·Kennisuitwisseling faciliteren
·Kennisopbouw/ opleidingen faciliteren
·Aangaan van pachtovereenkomsten
·Verwerven van gronden en/of gebouwen
·Professionele toolboxen en draaiboeken aanbieden mbt de operationele werking van coöperatieve
boerderijen
·Projecten realiseren
·Het verrichten van alle verdere handelingen die nodig zijn om de doelen te realiseren
De VZW mag leningen toestaan aan, deelnemen in het kapitaal van, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks
of onrechtstreeks, belangen nemen in vennootschappen van privaat of publieke aard, naar Belgisch of naar
buitenlands recht.
Artikel 3 - Lidmaatschap
Artikel 3, sectie 1 - Leden
1.De vereniging bestaat enkel uit (werkende) leden, met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het
WVV. Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW
2.Er zijn minstens 4 leden, met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV.
3.Daarnaast kunnen organisaties en verenigingen zich kandidaat stellen als lid.
4.De kandidaat - leden richten hun kandidaatstelling aan de Voorzitter van de Bestuursorgaan.
5.Een kandidaat -lid moet zijn instemming betuigen met het doel en de statuten van de vereniging. De
formaliteiten en de voorwaarden als kandidaat lid zijn uitgewerkt in het intern reglement. Een kandidaat lid
verklaart zich akkoord om mede te werken aan de uitwerking van de plannen van de vereniging.
6.Het Bestuursorgaan zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden van de Algemene Vergadering.
7.Het Bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als lid.
8.Het Bestuursorgaan kan beslissen dat een financiële bijdrage wordt gevraagd aan de werkende leden.
Het Bestuursorgaan bepaalt jaarlijks de hoogte van de ledenbijdrage en deelt dit mede aan de leden.
9.Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden beschreven.
Artikel 3, sectie 2 - Uittreding van leden
1.Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke mededeling te richten aan de
Bestuursorgaan. Het ontslag zal ingaan op de eerste dag van de maand die volgt op de maand van ontvangst
van dit schrijven.
2.Een ontslagnemend lid blijft gehouden tot de integrale betaling van de lidmaatschapsbijdrage en tot de
deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
Artikel 3, sectie 3 - Uitsluiting
1.Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van de Bestuursorgaan of op verzoek van 1/5 van alle leden,
worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens 2/3 van alle
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, waarbij voor de beslissing een 2/3-meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden vereist is.
Onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller noch in de noemer.
2.De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beeindiging van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de Voorzitter van
de Bestuursorgaan. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering en kan zich,
desgewenst, laten bijstaan door een advocaat.
3.Het lidmaatschap van een lid eindigt automatisch in geval van een rechtspersoon of vereniging, door haar
ontbinding, fusie, splitsing of faillissement. Het lidmaatschap van een rechtspersoon of vereniging kan overgaan
naar haar rechtsopvolger.
bijdragen) niet tijdig betaald, wordt geacht ontslag te nemen.
Artikel 3, sectie 4 - Rechten
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid van lid. De uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde : tijdens het lidmaatschap,
bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden ook, bij ontbinding van de VZW enz.
Artikel 4. De Algemene Vergadering
Artikel 4, sectie 1 - Samenstelling
1.De Algemene Vergadering bestaat uit de werkende leden en wordt voorgezeten door de Voorzitter van
het Bestuursorgaan of bij afwezigheid van de Voorzitter van de Bestuursorgaan door een aanwezige bestuurder.
2.Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem.
Artikel 4, sectie 2 - Waarnemers
Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de
Voorzitter, tot de Algemene Vergadering richten.
Artikel 4, sectie 3 - Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend
worden :
1.De wijziging van de statuten ;
2.De benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging ;
3.Het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
4.De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5.De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6.De ontbinding van de vereniging;
7.De uitsluiting van een lid;
8.De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
9.Om de inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden ;
De Algemene Vergadering is eveneens bevoegd voor de bekrachtiging van het door het Bestuursorgaan
voorgestelde intern reglement, alsook voor het bekrachtigen van de wijzigingen.
Artikel 4, sectie 4 - Oproepingen
1.De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering zal gehouden worden binnen de zes
maanden na het afsluiten van het boekjaar op de maatschappelijke zetel of de plaats vermeld in de uitnodiging.
De oproeping wordt minstens 15 dagen voor de datum van de Algemene Vergadering verstuurd per brief of per
e-mail aan het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
2.De vergaderingen worden door de Voorzitter van de Bestuursorgaan bijeengeroepen. Aan de oproeping
wordt een ontwerp van agenda toegevoegd zoals bepaald door het Bestuursorgaan.
Behoudens de agenda zoals bepaald door de collegiale Bestuursorgaan, zal ook elke punt dat door minstens
2 bestuurders wordt aangebracht of dat door minstens 1/20 van de leden minstens tien dagen voor de
vergadering aangebracht werd, op de agenda worden geplaatst.
3.Bijzondere bijeenkomsten in een Bijzondere Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen na
collegiale beslissing van de Bestuursorgaan alsook op verzoek van minstens 2 bestuurders en op verzoek van
minstens 1/5 van alle leden. In voorkomend geval en in het geval dat 1/5 van de leden daar om verzoeken,
roept de commissaris de Algemene Vergadering bijeen. Wanneer de agenda betrekking heeft op een
statutenwijziging betreft het een Buitengewone Algemene Vergadering conform artikel 9:21 WVV. De oproeping
wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden verstuurd
per post of per e-mail op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
Artikel 4, sectie 5 - Quorum en stemming
1.Behoudens voor de gevallen waarin het WVV een bijzondere meerderheid voorziet, kan de Algemene
Vergadering geldig beslissen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden mag zijn.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering
aanwezige of vertegenwoordigde Jeden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden steeds in consensus genomen.
Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden.
2.De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een Buitengewone Algemene Vergadering die
voldoet aan een quorum van 2/3 van de leden, aanwezig of vertegenwoordigd. Ingeval op de eerste vergadering
minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook wijzigingen aannemen met de meerderheden
binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard
te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel of het voorwerp waarvoor de VZW is
opgericht of op de ontbinding, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in de teller noch de
noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
3.Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden
vertegenwoordigd. Elk lid kan maximaal drie volmacht dragen.
4.De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3
van de leden die aanwezig zijn of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming per stembrief. Bij stemming
over personen zal de stemming steeds geheim zijn.
5.Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en in een bijzonder register bewaard. Dat
register wordt bewaard op de zetel van de vereniging. Uittreksels uit het register worden ondertekend door een
bestuurder.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen
en beslissingen van de Algemene Vergadering, van het Bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met
een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
Artikel 5 - Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 5, sectie 1 - Samenstelling van het bestuursorgaan
1.De VZW wordt bestuurd door een Bestuursorgaan overeenkomstig artikel 9:5 e.v. WVV en bestaat uit ten
minste 2 bestuurders. Indien en zolang de VZW slechts twee leden heeft, mag het Bestuursorgaan uit twee
bestuurders bestaan. De dag waarop een vierde lid wordt aanvaard, zal een (Bijzondere) Algemene
Vergadering overgaan tot de benoeming van minstens één derde bestuurder. Indien een rechtspersoon tot
bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijk persoon - vaste vertegenwoordiger te benoemen.
De criteria waaraan de bestuurders dienen te beantwoorden worden vastgelegd in het door de Algemene
Vergadering goedgekeurd intern reglement.
2.De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering bij relatieve meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 4 jaar en is
hernieuwbaar. Ingeval een plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van de duur van het mandaat,
heeft het Bestuursorgaan recht om een nieuwe bestuurder te coopteren.
3.Het Bestuursorgaan kiest onder zijn leden een Voorzitter. De Voorzitter moet voldoen aan de voorwaarden
zoals omschreven in het interne reglement.
4.Het Bestuursorgaan kiest onder haar leden één Secretaris en één Penningmeester die de taken zullen
vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun verkiezing.
De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie bij gewone meerderheid van geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige en onthoudingen
worden niet meegerekend.
5.De bestuurders kunnen ten allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de Algemene
Vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist bij gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. leder lid van de Bestuursorgaan kan zelf
ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van de Bestuursorgaan. Een bestuurder is
verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging
kan worden voorzien.
6.De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van
de uitoefening van hun bestuurdersmandaat worden vergoed.
Artikel 5, sectie 2 - Waarnemers
Waarnemers kunnen het Bestuursorgaan bijwonen op uitnodiging en mogen zich, mits toestemming van de
Voorzitter, tot het Bestuursorgaan richten.
Artikel 5, sectie 3 - Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
1.Het Bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping per post of per e-mail minstens 3 dagen
voorafgaand aan de datum van de vergadering door de Voorzitter en dit minimaal viermaal per jaar.
Het Bestuursorgaan vergadert bovendien telkens de Voorzitter dit noodzakelijk acht alsook binnen de
veertien dagen na een daartoe strekkend verzoek van één vijfde van de bestuurders.
Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
2.Het Bestuursorgaan wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de Secretaris
van het Bestuursorgaan. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats in
België, aangewezen in de oproeping.
3.Het Bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij consensus
van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.
4.Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken.
bestuurders.
Artikel 5, sectie 4 -Tegenstrijdig belang
1.Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders voor dat het
Bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moet worden
opgenomen in de notulen van de vergadering van het Bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
Het is het Bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of verrichting voorgelegd aan de Algemene
Vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het Bestuursorgaan ze uitvoeren.
2.De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zicht uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
3.Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 3:47, §
2 WW dient het Bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te
omschrijven en de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging op
te nemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk
dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
4.Ingeval de VZW een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV
de vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.
5.Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 5, sectie 4 - Bevoegdheid - beslissingen
1.Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van
die beslissingen waarvoor de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. Het Bestuursorgaan is ook bevoegd
voor de opmaak van een intern reglement.
De meest recente versie van het intern reglement dateert van 30 juni 2022.
2.Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet - naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
3.Het Bestuursorgaan kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere derden
niet - bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuursorgaan.
4.De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de VZW of de vestiging van een
hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat
ze openbaar zijn gemaakt. Niet naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder(s) in het gedrang.
Artikel 5, sectie 5 - Externe vertegenwoordigingsmacht
1.Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen In en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigd de VZW door de meerderheid van de zijn leden.
2.Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, wordt
de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door 2 bestuurders, gezamenlijk handelend of door de
Voorzitter, alleen handelend.
3.De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW bij de aan- of verkoop
van onroerende goederen van de VZW of vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar gemaakt zijn. Niet - naleving
ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
4.Het Bestuursorgaan of bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt Inzake lastgeving.
Artikel 5, sectie 6 - Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 6 - Dagelijks bestuur
dagelijks bestuur kan door het Bestuursorgaan worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet
bestuurder, die elk alleen optreden.
Deze persoon draagt de titel Afgevaardigdestuurder.
Het bestuursorgaan is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
2.Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die ofwel
om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
3.Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur zowel
wat de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks
bestuur betreft.
4.De bevoegdheden van de personen belast met het dagelijks bestuur worden verder in het intern reglement
bepaald.
5.Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet indien ze
openbaar gemaakt zijn. Niet - naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang.
6.De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit de stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen
inzake dagelijks bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk dan wel als college verbinden alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 7 - Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
1.De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de
verbintenissen van de VZW.
2.Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. De melding evenals de bespreking waartoe zij
aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Artikel 8 - Toezicht door een commissaris
1.Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet valt onder de toepassing van artikel 3:47, par. 6
WWV, is de VZW niet verplicht om een commissaris te benoemen.
2.Zodra de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar valt onder toepassing van artikel 3:47, par 6 WVV, moet
de Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut van bedrijfsrevisoren een commissaris benoemen
die wordt belast met de controle op de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid van
de verrichtingen, in het licht van de wet en van de statuten, die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
Artikel 9 - Financiering en boekhouding
Artikel 9, sectie 1. Financiering
1.De VZW zal onder meer worden gefinancierd door toelagen, gegeven zowel om de algemene doeleinden
van de VZW te ondersteunen ais ter ondersteuning van een specifiek project.
2.Daarnaast kan de VZW middelen verwerven op elk andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 9, sectie 2 - Boekhouding
1.Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
2.De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en het Koninklijk Besluit
van 29 april 2019, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementering.
3.Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering. Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan een
Algemene Vergadering gehouden uiterlijk binnen de 6 maanden na het afsluiten van het boekjaar.
4.De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:9, par. 1 juncto
3:47, par. 7 WVV en het Koninklijk Besluit van 29 april 2019.
Artikel 10 - Ontbinding
1.De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot
de ontbinding voorgelegd door het Bestuursorgaan of door minimum 1/5 van de leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde artikel 4 , sectie 4 van deze statuten.
2.De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor
een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals bepaald in artikel 4, sectie 5 van deze
statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is
overeenkomstig artikel 2:115, par. 1 WWV.
3.Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één of
meerdere vereffenaar(s) waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
4. In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan een
soortgelijk werk.
5.Het Bestuursorgaan is vervolgens gelast met de uitvoering van deze beslissing.
6.Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde	:
in artikel 2:7, 2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
Artikel 11 - Voor alles wat niet door deze statuten wordt geregeld, is het Wetboek voor vennootschappen
en verenigingen van toepassing.
DEEL II: BENOEMINGEN BESTUURSORGANEN
De leden van de Algemene Vergadering benoemen vanaf heden de volgende personen als bestuurde voor
een termijn van 4 jaar. Deze termijn eindigt op de gewone algemene vergadering van 2026:
- Bauwens Lieven, geboren te Aalst op 20 april 1977 met rijksregisternummer 770420-007.68
- De Roeck Tim, geborten te Wilrijk op 12 juni 1978, met rijksregisternummer 780612-193.60
- Van Gasse Bart, geboren te sint-Niklaas op 3 juni 1983, met rijksregisternummer 830603-061.82
- Van Hoye Ina, geboren te Sint-Niklaas op 21 juni 1974, met rijksregisternummer 740621-128.62
- Wittock Geert, geboren te Temse op 27 maart 1980, met rijksregisternummer 800327-093.22
Worden benoemd als:
voorzitter: Lieven Bauwens
secretaris: Tim De Roeck
De leden van de Algemene Vergadering hebben kennis genomen van het ontsalg van navolgende
natuurlijke personen als bestuurder vanaf heden:
- De Cock Els, geboren te Sint-Niklaas op 19 mei 1980, met rijksregisternummer 800519-130.45
- Van Hoye Ann, begoren te Sint-Niklaas op 3 januari 1972, met rijksregisternummer 720103-200.65
- Verreecken Willem, geboren te Sint-Niklaas op 28 januari 1962, met rijksregisternummer 6202128-219.56
- Temmermans Marc, geboren te Sint-Niklaas op 15 oktober 1961, met rijksregisternummer 610115-209.13
Aldus aangenomen met éénparighid van stemmen op de vergadering gehouden te Sint-Niklaas op 30 juni
2022.
Tím De Roeck	Lieven Bauwens
voorzitter	secretaris