Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Hout Leeft
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3051
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oud-Heverlee (Sint-Joris-Weert)
Oude Nethensebaan 33
6
Statuten van de VZW Hout Leeft
Art. 1. De Vereniging
Art. 1.1 Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna VZW genaamd) op grond van het
Wetboek voor Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad
van 4 april 2019 (hierna WVV).
Art. 1.2 Naam
De VZW draagt de naam Hout Leeft.
Art. 1.3 Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd in het gewest Vlaanderen.
Art. 1.4 Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
Art. 1.5 Identificatie van de VZW
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens vermelden: 1°) naam
van de VZW, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort, 3°) volledig adres van de zetel, 4°) ondernemingsnummer, 5°)
vermelding van “rechtspersonenregister” en bevoegde rechtbank volgens de zetel, 6°) in voorkomend geval, het
e-mailadres en de website van de VZW en 7°) in voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
 
Art. 2. Belangeloos doel en voorwerp
Art. 2.1 Belangeloos doel van de VZW
De VZW heeft als doel om in nauwe samenwerking met deskundige partners bij te dragen aan de vermindering
van de achterstand in het woonaanbod voor mensen met een beperking. Op die manier wil de vereniging een
kwalitatieve en toegankelijke behuizing en omkadering ter beschikking stellen voor mensen met een beperking,
zodat ze hun leven zo zelfstandig mogelijk vorm kunnen geven.
Art. 2.2 Voorwerp: activiteiten van de VZW
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder meer:
de realisatie van een woonaanbod dat is aangepast aan de noden en behoeften van mensen met een beperking
en dat hun professionele ondersteuning faciliteert ;
de terbeschikkingstelling van dit woonaanbod aan deskundige partners om zo goed mogelijk te beantwoorden
aan de woonbehoefte en de omkaderingsvraag en -noden van mensen met een beperking.
Daarnaast mag de VZW alle rechtshandelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van het hierboven vermeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten
waarvan de opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel. Zij mag
tevens hiertoe alle roerende of onroerende goederen verwerven, behouden en van de hand doen in welke vorm
dan ook.
0789454393
 
Art. 3. Lidmaatschap
Art. 3.1 Leden
Er zijn minstens drie leden, met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV. De leden zijn in die
hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
Daarnaast kan iedere natuurlijke of rechtspersoon zich kandidaat stellen als lid op voorwaarde dat die het
belangeloos doel van de VZW geheel onderschrijft en wil participeren in het beleid en de werking van de
vereniging.
De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk aan het Bestuur van de VZW.
Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en in deze statuten worden beschreven. De leden
zijn geen lidgeld verschuldigd.
Art. 3.2 Toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan bij het Bestuur van de VZW een
schriftelijke aanvraag indienen om toegetreden lid te worden.
Het Bestuur beslist over de aanvaarding van de kandidaat-leden op haar eerstvolgende rechtsgeldige
vergadering. De beslissing wordt genomen met een gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en
rechtsgeldig vertegenwoordigde leden van het Bestuur. Het Bestuur hoeft deze beslissing niet te motiveren.
De toegetreden leden hebben het recht geïnformeerd te worden over alle relevante ontwikkelingen binnen de
VZW. Zij zullen ook worden uitgenodigd voor alle belangrijke activiteiten van de vereniging.
Toegetreden leden hebben geen stemrecht.
Art. 3.3 Uittreding van leden
Elk lid en toegetreden lid van de vereniging is op elk ogenblik vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het
Bestuur per e-mail of gewone brief. Het ontslag zal ingaan bij ontvangst van dit schrijven.
Art. 3.4 Uitsluiting van leden
Elk lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, worden
uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens 2/3 van alle leden
aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3-meerderheid van de stemmen
van de aanwezige of geldig vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen worden niet meegeteld, noch in
de teller, noch in de noemer.
De mogelijke uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beëindiging van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting en heeft het recht gehoord
te worden op de Algemene Vergadering.
Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door eenzijdig besluit van het
Bestuur uitgesloten worden van het lidmaatschap.
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van de enkele
hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook bij ontbinding van de VZW, enz.
 
Art. 4. De Algemene Vergadering
Art. 4.1 Samenstelling
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden. Elk lid heeft één stem.
Art. 4.2 Waarnemers
Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter, tot
de vergadering wenden.
Art. 4.3 Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering worden uitgeoefend:
de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
de verkiezing van de voorzitter, de penningmeester en de secretaris van het Bestuur, tevens voorzitter,
penningmeester en secretaris van de Algemene Vergadering;
de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de begroting en de jaarrekening;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een lid;
de omzetting van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
Art. 4.4 Oproepingen
De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering zullen ten minste éénmaal per jaar
plaatsvinden tijdens het eerste kwartaal van het kalenderjaar op een plaats die in de uitnodiging zal vermeld
worden.
De oproeping wordt minstens 15 dagen vóór de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden,
bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail en/of per gewone post op het adres dat het lid daartoe
laatst heeft opgegeven.
De vergaderingen worden door de voorzitter bijeengeroepen. Aan de oproeping wordt een ontwerp van agenda
toegevoegd zoals bepaald door het Bestuur. Behoudens de agenda zoals bepaald door het collegiale bestuur zal
ook elk punt dat door minstens één vijfde van de leden aangebracht werd, op de agenda worden geplaatst.
Bijzondere bijeenkomsten in een Bijzondere Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen na
collegiale beslissing van het Bestuur alsook op verzoek van minstens twee bestuurders en op verzoek van
minstens één vijfde van alle leden. Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging betreft het een
Buitengewone Algemene Vergadering conform Artikel 9:21 van het WVV. De oproeping wordt minstens 15 dagen
voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden verstuurd per e-mail en/of per gewone
post op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
Art. 4.5 Quorum en stemming
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen heeft de voorzitter de doorslaggevende stem.
Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden.
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een Buitengewone Algemene Vergadering die voldoet
aan een quorum van 2/3 van de leden, aanwezig of vertegenwoordigd. Ingeval op de eerste vergadering minder
dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen
die geldig kan beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Die
tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De
beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in de
teller noch in de noemer.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden vertegenwoordigd.
Elk lid kan maximum één volmacht dragen.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3 van de
leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming per stembrief. Bij stemming over personen
(bv. benoeming of ontslag van bestuurders of uitsluiting van leden) zal de stemming steeds geheim zijn. Bij
staking van stemmen is de stem van de Voorzitter doorslaggevend.
Het Bestuur licht de financiële toestand en de uitvoering van de begroting toe. Na de goedkeuring van de
jaarrekening beslist de Algemene Vergadering over de aan de bestuurders collectief te verlenen kwijting.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de secretaris en de leden die het wensen. De
notulen van de Algemene Vergadering worden de leden ter kennis gebracht. De notulen van de Algemene
Vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging gehouden bijzonder register. Derden krijgen
kennis van de beslissingen van de Algemene Vergadering op de bij de wet voorziene wijze.
 
Art. 5. Bestuur en vertegenwoordiging
Art. 5.1 Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuur van minimum drie bestuurders, die al dan niet lid zijn
van de vereniging.
De bestuurders worden individueel bij absolute meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden benoemd door de Algemene Vergadering.
De bestuurders worden benoemd voor drie jaar. Bestuurders zijn herbenoembaar.
Ingeval een mandaat van bestuurder openvalt voor het einde van de duur van het mandaat, heeft het Bestuur het
recht om een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van
de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de Algemene
Vergadering bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden. Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd. De kosten die zij maken voor de uitoefening van hun
bestuursmandaat worden vergoed.
Art. 5.2 Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
Het Bestuur is een collegiaal orgaan.
Het Bestuur vergadert na schriftelijke oproeping, met vermelding van de agenda, door de voorzitter per email of
gewone brief minstens zeven dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering. De vergadering kan ook
beslissingen nemen over andere punten mits akkoord van alle aanwezige bestuurders.
Het Bestuur vergadert minstens tweemaal per jaar en verder zo dikwijls als het belang van de vereniging het
vereist.
Het Bestuur wordt voorgezeten door de Voorzitter of bij diens afwezigheid door de oudste in leeftijd van de
aanwezige bestuurders.
Het Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten wanneer ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is.
Bij staking van stemmen heeft de voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering voorzit de
doorslaggevende stem.
Het Bestuur kan beslissen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders. Schriftelijke besluitvorming
veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging per e-mail plaatsvond.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de bestuurders die hierom verzoeken.
Art. 5.3 Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat
strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders alvorens het Bestuur
een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten opgenomen worden in
de notulen van de vergadering van het Bestuur.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop die betrekking hebben.
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden
en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 5.4 Bevoegdheid – beslissingen
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het
voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van die beslissingen waarvoor de Algemene
Vergadering exclusief bevoegd is. Het Bestuur is ook bevoegd voor de eventuele opmaak van een intern
reglement.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden
tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Het Bestuur kan niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen en/of de vestiging of lichting van een hypotheek. Het
Bestuur kan zelf beslissen tot het aanvragen of aanvaarden van subsidies en sponsoring.
Art. 5.5 Externe vertegenwoordigingsmacht
Het Bestuur vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte. Het Bestuur
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de VZW in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door elke bestuurder volgens de voorwaarden en het mandaat
opgesteld door het Bestuur.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de VZW in en
buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd door de voorzitter en de tweede bestuurder die gezamenlijk
handelen.
De vereniging is verbonden door de handelingen van het Bestuur, van de dagelijks bestuurders en van de
bestuurders die overeenkomstig artikel 9:7, § 2 WVV, de bevoegdheid hebben om haar te vertegenwoordigen,
zelfs indien die handelingen buiten haar voorwerp liggen, tenzij de vereniging bewijst dat de derde daarvan op de
hoogte was of er, gezien de omstandigheden, niet onkundig van kon zijn; bekendmaking van de statuten alleen is
echter geen voldoende bewijs.
Art. 5.6 Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te vertegenwoordigen
alsook hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier en door
publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken
of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
Art. 6 Dagelijks Bestuur
Het dagelijks bestuur van de VZW kan worden opgedragen aan één of meer bestuurders, die elk alleen of als
college optreden. Deze persoon of personen dragen de titel van dagelijks bestuurder.
Tot daden van dagelijks bestuur worden gerekend zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken
dan de dagelijkse behoefte van de VZW als deze die ofwel om redenen van minder belang ofwel omwille van hun
spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur niet verrechtvaardigen.
Indien van deze mogelijkheid gebruik gemaakt wordt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur zowel wat de
interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur
betreft.
De benoeming van personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen,
de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden, alsook de omvang van hun
bevoegdheden.
 
Art. 7 Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
De bestuurders, desgevallend dagelijkse bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de
verbintenissen van de VZW.
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven
opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het Bestuur. Deze melding evenals de bespreking waartoe zij
aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Art. 8 Financiering en boekhouding
Art. 8.1 Financiering
De VZW zal onder meer gefinancierd worden door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen, legaten,
gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van een
specifiek project.
Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Art. 8.2 Boekhouding
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december, met uitzondering van het eerste boekjaar dat loopt
vanaf de oprichtingsdatum tot 31 december 2022.
Het Bestuur maakt ieder jaar een jaarrekening op en legt de jaarrekening ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse
Algemene Vergadering binnen de drie maanden na afsluitingsdatum van het betreffende boekjaar. De begroting
wordt ter goedkeuring voorgelegd aan een Algemene Vergadering gehouden uiterlijk in de eerste drie maanden
van het boekjaar waarop de begroting betrekking heeft.
De jaarrekening wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van het WVV.
Een ontwerp van begroting wordt voor het eerst ter goedkeuring voorgelegd aan een Algemene Vergadering
gehouden uiterlijk de laatste maand van het boekjaar dat voorafgaat aan het boekjaar waarop de begroting
betrekking heeft.
 
Art. 9 Ontbinding en vereffening
De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het Bestuur of door minimum één vijfde van de leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 4.4 van deze statuten.
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor een
wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals bepaald in artikel 4.5 van deze statuten. Vanaf de
beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij “VZW in vereffening” is.
In geval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één vereffenaar
waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een andere
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als dat van de vereniging nastreeft. Het Bestuur is
vervolgens gelast met de uitvoering van deze beslissing.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaar, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd bij het
Belgisch Staatsblad overeenkomstig de bepalingen van het WVV.
 
Raad van Bestuur vzw Hout Leeft
Kilaïm Panggih Purwoko, Henricus Wittebolsstraat 56, 3018 Leuven
Dirk Van Esbroeck, Oude Nethensebaan 33/6, 3051 Oud-Heverlee
Nathan Van Esbroeck, Tabakvest 5/2, 2000 Antwerpen