Ondernemingsnr : 0797 185 293
Naam
Roadscience	(voluit) :
---
(verkort) :	--
Rechtsvorm : CommV - Commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Diestersteenweg 395, 3680 Maaseik
Onderwerp akte : Ontbinding en invereffeningstelling van de commanditaire vennootschap
Op heden, 19 december 2024 om 20 uur is bijeengekomen:
De Buitengewone algemene vergadering der vennoten van de commanditaire vennootschap
"Roadscience", met zetel te 3680 Maaseik, Diestersteenweg 395, en met als ondernemingsnummer
0797185293.
I.SAMENSTELLING
Zijn aanwezig:
De volgende gecommanditeerde vennoot, tevens beherende vennoot van de vennootschap
·Paredis Patrick (RR 65.01.20-395.86), wonende te 3680 Maaseik, Diestersteenweg 395
De volgende commanditaire vennoot, tevens stille vennoot van de vennootschap
·Verhoeven Linda (RR 68.08.10-198.16), wonende te 3680 Maaseik, Diestersteenweg 395
Alle vennoten verschijnen met al hun aandelen, zijnde aldus honderd (100) aandelen, hetzij de totaliteit
van aandelen van de vennootschap. Zij tekenen de bijgevoegde aanwezigheidslijst af.
II.OPENING VAN DE VERGADERING - SAMENSTELLING BUREAU
De algemene vergadering wordt geopend om 20.00 uur.
Het bureau van de algemene vergadering is samengesteld als volgt:
-Voorzitter: de heer Paredis Patrick
-Secretaris en stemopnemer: mevrouw Verhoeven Linda
III.UITEENZETTING DOOR DE VOORZITTER - OPROEPINGSFORMALITEITEN
De voorzitter van de algemene vergadering stelt vast en verklaart:
-Dat het kapitaal van de vennootschap is vastgesteld op € 100,00, vertegenwoordigd door 100 aandelen
en dat er geen andere maatschappelijke effecten bestaan.
-Dat op deze vergadering alle aandelen aanwezig zijn, zodat geheel het kapitaal is vertegenwoordigd,
alsook alle zaakvoerders aanwezig zijn. Deze vergadering kan aldus geldig beraadslagen en besluiten nemen
over de punten vermeld op de agenda zonder dat enige rechtvaardiging vereist is aangaande de
bijeenroeping en de toelatingsvoorwaarden tot de vergadering. De vennoten verklaren te verzaken aan de
oproepingsformaliteiten en/of het toezenden van stukken.
IV. AGENDA
De algemene vergadering werd bijeengeroepen met het oog op de afhandeling van navolgende agenda:
1.Verslag van zaakvoerders en kennisname stukken
2.Ontbinding en invereffeningstelling van de vennootschap zonder benoeming van een vereffenaar (art.
2:80 WVV).
3.Toewijzing van activa en toewijzing van eventuele activa die op heden niet gekend zijn.
4.Goedkeuring van de rekeningen en van de verrichtingen van het lopend boekjaar tot de datum van de
algemene vergadering.
5.Onmiddellijke sluiting van de vereffening
6.Bewaring van de boeken en de bescheiden van de vennootschap
7.Diverse volmachten
8.Einde mandaat zaakvoerders - Kwijting
V.UITEENZETTING DOOR DE VOORZITTER - BERAADSLAGINGEN EN BESLISSINGEN
De Voorzitter zet de redenen uiteen die de onderwerpen van de agenda motiveren en dewelke als juist
wordt erkend door de algemene vergadering.
De algemene vergadering verklaart zich regelmatig samengesteld om te beraadslagen en te beslissen
over de punten van de agenda.
Vervolgens vat de algemene vergadering de agenda aan en worden de hiernavolgende beslissingen en/of
vaststellingen geakteerd.
VI. BESLUITEN
1.Verslag van de zaakvoerder en kennisname stukken.
De algemene vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgesteld
door de zaakvoerders op 08.12.2024, houdende het voorstel tot ontbinding van de vennootschap, en van het
verslag van 18.12.2024, opgemaakt door de bedrijfsrevisor, met name de heer Jo François, optredend voor
Compass Audit BV, gevestigd te 3800 Sint-Truiden, Hasseltsesteenweg 331, overeenkomstig artikel 2:71
WVV.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per
08.12.2024.
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor luiden als volgt:
"Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit
gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de commanditaire vennootschap ROADSCIENCE
over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel
uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 03 december 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de commanditaire
vennootschap ROADSCIENCE om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de commanditaire vennootschap ROADSCIENCE, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 8 december 2024
met een balanstotaal van € 13.074,29 en een eigen vermogen van € 13.074,29 een getrouw beeld van de
toestand van commanditaire vennootschap ROADSCIENCE, in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Norm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake de
opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van de
bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld
in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten
op 8 december 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en
te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in
een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan
om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij
de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling en de consignatie van de nodige gelden om
te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en dat de
nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt."
Deze beslissing wordt goedgekeurd met éénparigheid van stemmen.
2.Ontbinding en invereffeningstelling zonder aanstelling vanen vereffenaar
De algemene vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap
en de eenvoud van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel
2:80 WVV, tot ontbinding en vereffening in één akte.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende voorwaarden is
voldaan:
1° er wordt geen vereffenaar benoemd;
2° alle schulden ten aanzien van vennoten of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva
bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid WVV, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant die
overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid WVV, een verslag opmaakt, bevestigt deze betaling of consignatie
in de conclusies van zijn verslag; de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de
schulden aan vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva
bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid WVV, en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de
toepassing van dit artikel; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe
accountant die overeenkomst artikel 2:71, §2, derde lid WVV, een verslag opmaakt, bevestigt dit schriftelijk
akkoord in de conclusies van zijn verslag;
3º de algemene vergadering van vennoten beslist tot de ontbinding en de sluiting van de vereffening in
één akte mits unanieme instemming van alle vennoten.
Na vastgesteld te hebben dat alle schulden ten aanzien van vennoten en derden zijn terugbetaald, beslist
de algemene vergadering tot de ontbinding van de vennootschap met dadelijke invereffeningstelling zonder
benoeming van een vereffenaar.
Deze beslissing wordt goedgekeurd met éénparigheid van stemmen.
3. Toewijzing van activa en toewijzing van eventuele activa die op heden niet gekend zijn.
Het resterende netto-actief, desgevallend na afhouding van de verschuldigde roerende voorheffing wordt
verdeeld onder de vennoten overeenkomstig hun aandelenbezit zoals vermeld in deze akte.
De algemene vergadering beslist om ieder activabestanddeel, inclusief vorderingen, dat desgevallend nog
aan de vennootschap zou toebehoren of nog zou toevallen, en die op heden niet bekend is aan de algemene
vergadering, en zodoende ook niet in de vereffeningsbalans is opgenomen, vanaf heden over te dragen aan
de vennoten, die ingevolge deze overdracht van schuldvordering in eigen naam en voor eigen rekening
kunnen optreden ter incasso van dergelijke vordering en daartoe alle middelen in feite en in rechte kunnen
aanwenden.
Deze toebedeling en overdracht van op heden niet gekende activa en vorderingen aan de vennoten,
geschiedt met de verplichting te hunner laste om deze naderhand ontdekte activa, in zoverre zij effectief
kunnen worden geïnd, toe te kennen aan alle vennoten, in de aanhef van huidige akte vermeld,
overeenkomstig hun aandelenbezit.
Deze beslissing wordt goedgekeurd met éénparigheid van stemmen.
4.Goedkeuring van de rekeningen en van de verrichtingen van het lopende boekjaar tot datum van de
algemene vergadering.
De algemene vergadering keurt de rekeningen en verrichtingen van het lopende boekjaar tot op heden
goed.
Deze beslissing wordt goedgekeurd met éénparigheid van stemmen.
5.Onmiddellijke sluiting van de vereffening
De buitengewone algemene vergadering beslist, gezien de voorafgaande beslissingen, rechtsgeldig tot de
definitieve sluiting van de vereffening van onderhavige vennootschap en stelt vast dat de commanditaire
vennootschap "Roadscience" definitief opgehouden heeft te bestaan.
De algemene vergadering verleent machtiging aan de heer Paredis Patrick en mevrouw Verhoeven Linda
teneinde alle handelingen, verrichtingen en formaliteiten te stellen en uit te voeren die nog moeten worden
uitgevoerd ingevolge de sluiting van de vereffening, zoals o.a. het indienen en ondertekenen van de
formulieren bestemd voor de publicatie van de ontbinding-vereffening in de bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad.
De algemene vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de
consignatie van gelden en/of waarden die toekomen aan de schuldeisers of vennoten en die hen niet konden
worden afgegeven.
Deze beslissing wordt goedgekeurd met éénparigheid van stemmen.
6.Bewaring van de boeken en de bescheiden van de vennootschap
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen gedurende de wettelijk voorgeschreven termijn
worden neergelegd en bewaard te 3680 Maaseik, Diestersteenweg 395.
Deze beslissing wordt goedgekeurd met éénparigheid van stemmen.
7.Diverse volmachten
De algemene vergadering verleent bijzondere volmacht aan SBC4u bv, te 3680 Maaseik, Brugstraat 12,
ondernemingsnummer BE0540.887.935 met mogelijkheid van indeplaatsstelling, om alle sluitingsformaliteiten
te vervullen die nog nuttig of noodzakelijk zijn bij alle private of publiekrechtelijke instellingen, onder meer met
betrekking tot de KBO, de Belasting over de Toegevoegde Waarde, de vennootschapsbelastingen,
enzovoorts, voor zover nodig of voor zover hij daartoe bijkomend wordt beopdracht door de heer Paredis
Patrick en mevrouw Verhoeven Linda.
Deze beslissing wordt goedgekeurd met éénparigheid van stemmen.
8.Einde mandaat zaakvoerders - Kwijting
De algemene vergadering beslist algehele kwijting te verlenen aan de zaakvoerders, de heer Paredis
Patrick, wiens mandaat ingevolge de sluiting van de vereffening van rechtswege beëindigd zijn geworden.
Deze beslissing wordt goedgekeurd met éénparigheid van stemmen.
VII.SLOTBEPALINGEN
De Voorzitter van de algemene vergadering stelt vast dat over alle agendapunten werd gestemd en dat er
: verder niemand het woord vraagt.
Aldus gaat de voorzitter over tot de sluiting van de algemene vergadering om 21.00 uur.
Getekend door de leden van het bureau en alle vennoten die hierom verzocht hebben, als volgt:
Verhoeven Linda	Paredis Patrick
Commanditaire vennoot	Gecommanditeerde vennoot
Secretaris-stemopnemer	Voorzitter