Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Top Hockey League
(afgekort) : THL
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Noorderlaan 10
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
UIittreksel uit de oprichtingsakte d.d. 28 februari 2018:
"ONDERTEKEND VOOR OVEREENKOMST DOOR IEDERE OPRICHTER OP 28 FEBRUARI 2018, TE
WETEN:
1. Royal Leopold Club SA, met maatschappelijke zetel te 1180 Uccle, Avenue Adolphe Dupuich 42, ingeschreven
in het rechtspersonenregister te Brussel, Franstalige afdeling onder het nummer 0403.406.370, hierbij
vertegenwoordigd door de heer Bernard Lescot, bestuurder en voorzitter van de raad van bestuur;
2. KHC Dragons VZW, met maatschappelijke zetel te 2930 Brasschaat, Sportendreef 1, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Antwerpen, onder het nummer 0875.138.552, hierbij
vertegenwoordigd door de heer Johannes Borstlap, bestuurder en voorzitter van de raad van bestuur;
3. Koninklijke Atletiek Vereniging La Gantoise Tennis-Hockey-Squash-Petanque VZW, met maatschappelijke
zetel te 9050 Gentbrugge, Tennisstraat 13, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Gent,
onder het nummer 0409.025.343, hierbij vertegenwoordigd door de heer Fabrice Rogge, bestuurder en voorzitter
van de raad van bestuur en de heer Laurent De Puysseleyr, bestuurder;
4. Waterloo Ducks Hockeyclub ASBL, met maatschappelijke zetel gevestigd te 1410 Waterloo, Dreve
D’Argenteuil 23, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Waals Brabant, onder het nummer 0418.067.822,
hierbij vertegenwoordigd door de heer Géry Dohmen, bestuurder en voorzitter van de raad van bestuur en de
heer Jean-Pierre Joly, bestuurder;
5. Royal Herakles Hockey Club VZW, met maatschappelijke zetel te 2600 Berchem, Bourcetstraat 2,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Antwerpen, onder nummer 0409.785.012,
hierbij vertegenwoordigd door de heer Michel Schuermans en de heer Eric Maertens, beiden bestuurder en vice-
voorzitter van de raad van bestuur.
Naar de bovenvermelde partijen genummer van 1 tot en met 5 wordt hierna verwezen als zijn de "oprichters" of
ieder afzonderlijk als "oprichter".
TITEL I. STATUTEN
Welke besloten hebben een vereniging zonder winstoogmerk op te richten op datum van ondertekening, die zij
verklaren onder hen op te richten met volgende statuten:
I: BENAMING – ZETEL – DOEL – DUUR
Artikel 1- Rechtsvorm - Benaming
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna "VZW" genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921
zoals onder meer gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 (hierna genoemd "V&S-wet").
De vereniging draagt de naam "Top Hockey League", of afgekort "THL" (hierna de "vereneniging").
Alle officiële documenten uitgaande van de vereniging (akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen)
moeten zowel de naam van de vereniging als, onmiddellijk ervoor of erna, 'vzw' of 'vereniging zonder
winstoogmerk' vermelden.
0715697672
Artikel 2 - Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd te 9000 Gent, Noorderlaan 10.
Artikel 3 - Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 4 - Doel
1. De vereniging heeft tot doel:
a) de bevordering van het niveau, de competitie, het belang en de fair-play in de hoogste nationale afdeling van
het Belgisch veldhockey voor zowel dames als heren;
b) het bundelen en verdedigen van de belangen en verzuchtingen van de aangesloten clubs in de hoogste
nationale afdeling van het Belgisch veldhockey voor zowel dames als heren;
c) het bewaken van de kwaliteit van het product "veldhockey" binnen de hoogste nationale afdeling van het
Belgisch veldhockey voor zowel dames als heren
De vereniging mag alle handelingen stellen die direct of indirect kaderen in haar doel. Ze mag hiertoe alle nodige
en nuttige diensten verrichten, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen
van wat wettelijk toegelaten is. Eventuele opbrengsten zullen worden aangewend voor de verwezenlijking van
haar doel.
De vereniging mag alle roerende en onroerende goederen die nodig of nuttig zijn om haar doelstellingen te
verwezenlijken bezitten, huren, verwerven of daarover beschikken,. Zij mag deelnemen in en samenwerken met
alle (binnen- of buitenlandse) verenigingen en ondernemingen wanneer dergelijke deelneming in of
samenwerking met dergelijke verenigingen of ondernemingen, bevorderlijk is voor de realisatie van haar doel.
2. De vereniging heeft tevens als doel :
voor het Koninklijke Belgisch Hockey Bond (KBHB), alsook de Vlaamse Hockey Liga (VHL ) en Ligue
Francophone de Hockey (LFH), de gesprekspartner te zijn die alle Eredivisie clubs vertegenwoordigd om op die
manier :
a) samen met de KBHB, de specifieke belangen van het elite (al dan niet betaald) veldhockey te behartigen en te
beheren op reglementair, sportief en commercieel vlak en een optimale samenwerking te bevorderen met alle
andere componenten van de KBHB
b) op te treden in hoedanigheid van vertegenwoordiger of gemandateerde van haar leden, ten einde relaties te
ontwikkelen in het belang van het elite (al dan niet betaald) outdoor veldhockey en deze te onderhouden met de
vertegenwoordigende organisaties van spelers op nationaal en internationaal vlak, door deel te nemen aan de
werkzaamheden gevoerd in de schoot van officiële organisaties belast met de sociale dialoog
c) zich in te zetten om eenvormigheid te verkrijgen en te behouden van de systemen van nationale en
internationale transfers (overgangen), tussen de leden van de vereniging onderling, tussen de vereniging zelf en
de andere componenten van de KBHB evenals tussen de liga's die de associatie van Europese liga's vormen
d) de nodige maatregelen te nemen om elke vorm van fraude en vervalsing van kampioenschappen te bestrijden
e) evenementen te organiseren om het elite (al dan niet betaald) veldhockey te bevorderen, met inbegrip van
o.m. werkseminaries, informatievergaderingen en opleidingsessies, en elke commerciële of onroerende
verrichting te verwezenlijken en elke eenmalige economische of sportieve activiteit te organiseren die nuttig is
voor de ontwikkeling van de vereniging
 
3. De vereniging heeft tevens als doel
- de nationale en internationale audiovisuele rechten, die door haar leden worden overgedragen aan de THL, mbt
wedstrijden van het "elite-veldhockey" te onderhandelen en commercialiseren of op eender welke wijze over te
dragen voor periodes van hoogstens één competitieseizoen of voor de periode van lopende contracten als van
toepassing.
-de inkomsten van gemeenschappelijk sponsoringsmogelijkheden voor de leden gelinkt aan het Heren en / of
Dames Eredivisie kampioenschap te onderhandelen/bekomen / beheren.
- de inkomsten zullen aangewend worden voor de interne werking van de Vzw Top Hockey League en
ondersteuning van het Nationaal Eredivisie kampioenschap. Een eventueel overschot kan ook gebruikt worden
ter ondersteuning van de hockeysport in het algemeen (KBHB) .
II: LEDEN – AANTAL – TOELATING – ONTSLAG – BIJDRAGEN
Artikel 5 – Leden
De vereniging telt enkel effectieve leden, hierna "leden" of "lid" (in het enkelvoud) genoemd. Het aantal leden
mag niet minder zijn dan vijf.
De vereniging omvat de hockeyclubs met rechtspersoonlijkheid die toetreden tot de vzw THL.
Op de zetel van de vereniging wordt door de raad van bestuur een (geactualiseerd) register van de leden
gehouden. Dit register vermeldt de naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel van elk van de leden.
Artikel 6 – Voorwaarden toelating
Het lidmaatschap is voorbehouden aan veldhockeyclubs of aan sportclubs met een veldhockeyafdeling met
rechtspersoonlijkheid die door de KBHB werden erkend om aan te treden in de competitie in de hoogste
nationale afdeling van het Belgisch veldhockey voor dames en/of heren .
Door zijn lidmaatschap doet elk lid automatisch en van rechtswege afstand van zijn nationale en internationale
audiovisuele rechten met betrekking tot de wedstrijden van de competitie van zijn ploeg(en) in de hoogste
nationale afdeling in het Belgisch veldhockey voor zowel dames als heren, ten voordele van de vereniging.
De voorgaande bepaling inzake de afstand van de audiovisuele rechten door de leden ten voordele van de
vereniging, doen geen afbreuk aan dwingende wettelijke bepalingen die hierop een impact kunnen hebben,
bijvoorbeeld inzake de vrije nieuwsgaring.
Een uittreding, uitsluiting of ontslag van een lid doet geen afbreuk doen aan eventuele verbintenissen door de
vereniging genomen.
Artikel 7 – Hoedanigheid van lid
Enkel de rechtspersonen die voldoen aan de voorwaarden beschreven in artikel 6, kunnen de hoedanigheid van
lid verkrijgen.
Een club die inactief wordt, een algemeen forfait geeft of oploopt, achterstallig is met haar betalingen aan de THL
VZW of haar lidmaatschap (éénzijdig) opzegt, verliest haar lidmaatschap en dus ook het recht op een deel van
de opbrengsten of elk ander voordeel bestemd voor THL leden.
In geen geval mag het (éénzijdig) opzeggen van het lidmaatschap negatieve gevolgen hebben voor de
engagementen genomen door de THL tegenover haar partners of algemene belangen van de THL.
Een club die degradeert en het daarop volgende jaar geen ploeg meer heeft in de competitie in de hoogste
nationale afdeling van het Belgisch veldhockey voor hetzij dames of heren kan het seizoen van degradatie nog lid
blijven van de vereniging.
Elkeen die voldoet aan de voorwaarden van artikel 6 en het toetredingsdocument ondertekent wordt lid.
Door de aanvaarding van de hoedanigheid van lid, verbindt dit lid zich ertoe om zonder voorbehoud de statuten
te aanvaarden, evenals andere door de Algemene Vergadering goedgekeurde reglementen, en daarnaast ook in
te stemmen met de akkoorden met betrekking tot de sociale omgangsvormen, de relaties en sportieve en
commerciële activiteiten tussen de leden en tussen deze laatste en derden.
De rechten en plichten van de leden nemen een aanvang en einde samen met de erkenning of het verlies van
hoedanigheid van lid, bij uitsluiting of bij ontslag.
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vereniging op grond van zijn
of haar hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook of bij ontbinding van de
vereniging.
Artikel 8- Uittreding -uitsluiting
De leden kunnen beslissen zelf uit te treden uit de vereniging. Het ontslag moet in dat geval schriftelijk worden
ingediend bij aangetekend schrijven gericht aan de raad van bestuur van de vereniging, middels de betekening
van een opzeg minstens drie maanden voor de laatste wedstrijd in de reguliere competitie in hoogste nationale
afdeling van het Belgisch veldhockey (naar gelang het geval, voor dames en/of heren).
De uittreding wordt effectief bij het beëindigen van het seizoen waarin de uittreding werd gedaan. Het
ontslagnemend lid zal nadien geen recht meer hebben op eventuele inkomsten voortvloeiend uit audiovisuele
contracten of sponsorcontracten. Na de betekening van de opzeg heeft het ontslagnemend lid geen stemrecht
meer in de Algemene Vergadering van de vereniging (en verliest het desgevallend zijn recht op
vertegenwoordiging binnen de raad van bestuur en andere organen van de vereniging).
Het lidmaatschap neemt ook van rechtswege een einde bij faillissement of vereffening van een lid.
Leden kunnen slechts uitgesloten worden door een beslissing van de Algemene Vergadering op voorwaarde dat
de beslissing tot uitsluiting wordt genomen met 2/3 meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen. De vergadering kan slechts geldig beslissen indien minstens 2/3 van de leden (en dus niet van het
totaal aantal "stemmen") aanwezig of vertegenwoordigd zijn.Op vraag van het betrokken lid, wordt dit lid
voorafgaandelijk gehoord.
Artikel 9 - Bijdragen
Alle leden zijn een jaarlijkse bijdrage verschuldigd aan de vereniging.
De bijdrage wordt vastgesteld door de Algemene Vergadering . De datum van storting en de modaliteiten van de
betaling worden door de Algemene vergadering bepaald.
Een lid dat haar lidmaatschap bijdrage voor het lopende jaar binnen de door de Algemene vergadering bepaalde
termijn niet betaalt, wordt geacht ontslag te nemen. De bijdrage kan nooit het voorwerp uitmaken van een
terugbetaling aan de leden.
Een uittredend of uitgesloten lid en/of haar rechtsopvolger(s) heeft geen recht op een deel van het vermogen van
de vereniging en kan daarom ook nooit de teruggave of vergoeding van de gestorte bijdrage of gedane inbrengen
vorderen.
III: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 10 - Samenstelling
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden van de vereniging, vertegenwoordigd door de
voorzitters (of bijzondere volmachtdragers) van de betreffende clubs.
Als voorzitter van de algemene vergadering zal de voorzitter van de raad van bestuur optreden. Hij stelt voor elke
vergadering een bureau aan bestaande uit een secretaris en een stemopnemer. Bij afwezigheid van deze
voorzitter, zal de oudste aanwezige optreden als ad hoc voorzitter van de algemene vergadering.
De leden van de raad van bestuur zijn steeds aanwezig bij een algemene vergadering. Indien (de
vertegenwoordiger van) een lid van de raad van bestuur een andere persoon is dan de vertegenwoordiger van
het lid binnen de algemene vergadering, heeft deze geen (bijkomend) stemrecht: de aanwezige leden van de
raad van bestuur hebben als lid van de raad van bestuur geen stemrecht op de algemene vergadering.
Artikel 11 – Stem - volmacht
Elk lid beschikt over 1 of 2 stemmen in functie van het aantal ploegen spelend in de hoogste nationale afdeling
van het Belgisch veldhockey (dames en/of heren). Een lid met ploegen die aantreden in de competitie in de
hoogste nationale afdeling van het Belgisch veldhockey voor zowel dames als heren beschikt over 2 stemmen
binnen de algemene vergadering. Een lid met een ploeg die aantreedt in de competitie in de hoogste nationale
afdeling van het Belgisch veldhockey voor hetzij dames of heren beschikt over 1 stem binnen de algemene
vergadering.
Een lid kan zich door een ander lid van de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen. Elk lid kan
volmachten ontvangen van een ander lid (niet limitatief) en kan in dat geval stemmen als lid en als
gevolmachtigde. De volmachten dienen ondertekend te worden door de voorzitters of gemandateerde personen
van de niet aanwezige clubs en worden voorgelegd aan de raad van bestuur van de vereniging. Dit kan in de
vorm van een email worden opgesteld.
Artikel 12 – Bevoegdheid – rapportering door de raad van bestuur
De Algemene Vergadering is uitsluitend doch exclusief bevoegd voor:
* het goedkeuren en wijzigen van de statuten
* de benoeming en de afzetting van de bestuurders en een eventueel dagelijks bestuur
* de benoeming en de afzetting van de commissarissen
*het bepalen van de bezoldiging van bestuurders en commissarissen in geval een bezoldiging wordt toegekend
* de kwijting aan bestuurders en commissarissen
* de goedkeuring van de begroting en van de rekeningen
* de vrijwillige ontbinding van de vereniging
* de uitsluiting van een lid van de vereniging
* het bepalen van het loon van de aangestelden van de vereniging
* het aannemen en aanpassen van een huishoudelijk reglement, en andere reglementen;
* het goedkeuren van een overeenkomst met een (of meerdere) derde externe partner(s) voor de
commercialisering van de audiovisuele rechten van de wedstrijden in de hoogste nationale afdeling van het
veldhockey in België (zowel voor heren als dames);
* de principiële beslissing tot het aannemen van personeel (waarbij de verdere aanwerving, en eventueel ontslag,
een bevoegdheid zijn van de raad van bestuur);
* de goedkeuring van (belangrijke aanpassingen aan) het loonbeleid voor het personeel van de vereniging;
* het goedkeuren van het beleid op vlak van commerciële politiek, marketing en publiciteit, zoals voorbereid en
verder uit te voeren door de raad van bestuur;
* wijziging van de voorwaarden i.v.m. het toekennen van lidmaatschap;
* voorstellen tot het afsluiten van publicitaire of promotionele overeenkomsten die de deelname van alle leden
vereisen;
* aanwending van de inkomsten voortvloeiende uit sponsorcontracten en contracten afgesloten voor de
commercialisering van de audiovisuele rechten met betrekking tot de wedstrijden van in de hoogste nationale
afdeling van het veldhockey in België (zowel voor heren als dames)afgesloten door de Liga;
* deelname aan acties of promotionele campagnes waarvoor de infrastructuur van de leden geheel of gedeeltelijk
ter beschikking moet worden gesteld.
* beslissingen met een impact van meer dan EUR 10.000 voor de vereniging (behalve wanneer het omwille van
het spoedeisend karakter van de betreffende aangelegenheid niet mogelijk is om tijdig een bijzondere algemene
vergadering bijeen te roepen, in welk geval de raad van bestuur bevoegd is om op gemotiveerde wijze, onder
meer wat betreft het spoedeisend karakter, hieromtrent te beslissen);
* om het even welke beslissing die behoort tot de bevoegdheid van de raad van bestuur, in geval van patstelling
binnen de raad van bestuur;
* alle gevallen waarin de wet of de statuten dit vereisen.
Op iedere algemene vergadering zullen de aanwezige leden van de raad van bestuur een inhoudelijke
rapportering verrichten aan de leden van de algemene vergadering over het door hen gevoerde beleid. Zij zullen
daarbij de algemene vergadering informeren omtrent de belangrijkste (i) afgelopen gebeurtenissen en (ii) te
verwachten ontwikkelingen.
 
Artikel 13 – Bijeenroeping Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur telkens als dit is vereist op basis van
de wet of de statuten.
De Algemene Vergadering moet minstens eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en van de begroting van het komende jaar, en om zich uit te spreken over de
kwijting van de bestuurders.
Deze jaarlijkse gewone Algemene Vergadering wordt gehouden in de loop van de maand september van elk jaar.
Gezien het specifiek karakter van de vereniging waarbij een 2/3 meerderheid nodig is binnen de algemene
vergadering om beslissingen te nemen zal meerdere malen per jaar (bvb 4 tot 8 keer per jaar) door de raad van
bestuur een buitengewone algemene vergadering bijeengeroepen worden voor alle leden.
Artikel 14 – Buitengewone Algemene Vergadering
Bijzondere of buitengewone Algemene Vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen hetzij op verzoek van de
raad van bestuur, hetzij op verzoek van minstens 1/3 van het totaal aantal stemmen van de leden. De raad van
bestuur is verplicht de Algemene Vergadering samen te roepen wanneer minstens 1/3 van het totaal aantal
stemmen van de leden daartoe een schriftelijk verzoek richt (een bericht per email volstaat) aan de raad van
bestuur waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dat geval is de raad van bestuur verplicht de
Algemene Vergadering samen te roepen binnen de 20 werkdagen, met vermelding van de gevraagde
agendapunten, waarbij de algemene vergadering effectief moet worden georganiseerd binnen de 30 werkdagen.
 
Artikel 15 – Oproepingen
De oproepingen tot de Algemene Vergadering moeten, om geldig te zijn, ondertekend worden door, of uitgaan
van, twee leden van de raad van bestuur.
Alle leden moeten worden opgeroepen per gewone brief of per aangetekende brief. Deze brief moet ten minste
15 dagen vóór de vergadering bij de uitgenodigde leden toekomen. Indien de leden beschikken over e-mail,
kunnen zij ook worden uitgenodigd bij e-mail, die dan de gewone of aangetekende brief vervangt.
Op de uitnodiging moeten dag, plaats en uur van de bijeenkomst van de Algemene Vergadering worden vermeld,
evenals het volledige agenda.
De oproeping bevat de dagorde zoals die werd vastgelegd door de raad van bestuur. Aan de dagorde wordt elk
punt dat door een lid van de vereniging wordt aangebracht, toegevoegd (op voorwaarde dat het agendapunt door
het betrokken lid tenminste twee dagen voor de vergadering schriftelijk (email volstaat) aan de raad van bestuur
werd overgemaakt).
Onderwerpen die niet op de agenda zijn vermeld, kunnen niet worden behandeld (tenzij alle leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering en daar met unanimiteit anders over beslissen). In geval een
bepaald onderwerp een spoedeisend karakter heeft, en niet werd geagendeerd op de dagorde van de algemene
vergadering, dan kan daarover toch worden beraadslaagd en beslist indien 2/3e van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen van de leden daarmee instemmen.
Artikel 16 – Aanwezigheidsquorum - meerderheid
Om geldig te kunnen beraadslagen en beslissen, is een aanwezigheidsquorum vereist op de Algemene
Vergadering van 2/3 van de leden (en niet van het totaal aantal "stemmen" op de algemene vergadering), door
de aanwezigheid of vertegenwoordiging via volmacht (aan een ander lid) op de vergadering.
Indien op een eerste bijeenkomst onvoldoende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn om het quorum te halen,
wordt een tweede bijeenkomst samengeroepen niet eerder dan na 15 kalenderdagen volgend op de eerste
vergadering, met dezelfde agenda die geldig kan beraadslagen en beslissen ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden.
De algemene vergadering zal steeds streven naar een stemming met een consensus over de punten op de
dagorde.
Behoudens bijzondere strengere bepalingen worden de besluiten van de Algemene Vergadering genomen bij 2/3
meerderheid van de geldige stemmen (rekening houdend met eventuele dubbele stem van sommige leden) van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Om deze meerderheid te bekomen, worden de blanco en ongeldige stembrieven van het aantal uitgebrachte
stemmen afgetrokken. Bij staking van stemmen, wordt het voorstel verworpen.
Verdere modaliteiten kunnen worden bepaald in een Huishoudelijk Reglement.
De stemming gebeurt mondeling en bij handopsteking behoudens indien vier aanwezige of vertegenwoordigde
leden een geheime stemming eisen.
Artikel 17 – Wijziging statuten
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien de wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en overeenkomstig de vereisten inzake aanwezigheidsquorum en meerderheid zoals hiervoor bepaald.
Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts worden besloten met een meerderheid van 4/5 van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Van iedere statutenwijziging, zullen de wijzigingen en de volledig gecoördineerde statuten na deze wijziging
moeten worden neergelegd op de griffie van de Rechtbank van Koophandel. Binnen een termijn van 30 dagen na
de neerlegging dient de wijziging bij uittreksel bekend gemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
Artikel 18 – Uitsluiting
Om te beslissen tot de uitsluiting van een lid is eveneens een meerderheid van 2/3 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist. Bij uitsluiting van een lid moet dit punt daarenboven eveneens
uitdrukkelijk op de agenda worden voorzien en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen
voorzien.
Artikel 19 – Notulen van de AV
Van elke vergadering worden notulen opgesteld. Zij worden ondertekend door de leden van de raad van bestuur
(die aanwezig waren op de vergadering) alsook alle leden die daarom verzoeken. Deze notulen worden
opgenomen en verzameld in een bijzonder register. Dit register wordt bijgehouden op de zetel van de vereniging
en kan aldaar door alle leden en belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels van deze notulen worden
geldig ondertekend door minstens 2 leden van de raad van bestuur en bij ontstentenis hiervan, door twee leden
van de Algemene Vergadering.
Notulen van alle algemene vergaderingen zullen voor alle leden beschikbaar zijn binnen de 30 dagen volgend op
de vergadering.
IV : RAAD VAN BESTUUR
Artikel 20 – Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, die wordt verkozen onder de leden. Elk aldus verkozen
lid zal een natuurlijke persoon aanduiden die als vast vertegenwoordiger zal optreden voor het betreffend lid van
de raad van bestuur. De raad van bestuur telt ten minste vier leden.
In ieder geval moet het aantal leden van de raad van bestuur steeds lager zijn dan het aantal leden van de
Algemene Vergadering.
De raad van bestuur benoemt uit zijn bestuurders een voorzitter en een secretaris en kan daarnaast elke functie
die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders,
die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
Artikel 21 – Bevoegdheid
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt de vereniging in zowel als buiten
rechte. De raad van bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden die niet krachtens de wet of deze statuten
aan de algemene vergadering zijn toebedeeld. De raad van bestuur treedt op als eiser en verweerder, in alle
rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Artikel 22 - Duur van het mandaat van de raad van bestuur
De leden van de raad van bestuur worden benoemd door de Algemene Vergadering voor een termijn van 3 jaar,
doch zijn herkiesbaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de gewone algemene jaarvergadering in het jaar
waarin hun mandaat eindigt.
Wanneer een club lid is van de raad van bestuur, en deze club is niet langer lid van de vereniging, dan wordt
tegelijk een einde gesteld aan het mandaat van die club (en diens vaste vertegenwoordiger) binnen de raad van
bestuur van de vereniging. In dat geval zal de algemene vergadering een nieuw lid van de raad van bestuur
onder haar leden moeten benoemen. Indien een club is gedegradeerd uit de hoogste nationale afdeling van het
Belgisch veldhockey voor zowel dames als heren, dan komt er in het jaar van de degradatie tevens van
rechtswege een einde aan het mandaat van die club (en diens vaste vertegenwoordiger) binnen de raad van
bestuur van de vereniging. Het voorgaande doet geen afbreuk aan het recht van een degraderende club om nog
gedurende één jaar (en onverminderd zijn recht op vol lidmaatschap in geval van promotie in hetzelfde jaar) lid te
blijven van de vereniging.
Indien een club die lid is van de raad van bestuur heeft gemeld dat zijn vaste vertegenwoordiger binnen de raad
van bestuur dient te worden gewijzigd, dan zal de raad van bestuur van de vereniging (en desgevallend, de
algemene vergadering) hier haar volle medewerking aan verlenen.
Artikel 23 – Wijze van benoeming en bezoldiging
De leden van de raad van bestuur worden benoemd door de Algemene Vergadering met 2/3e meerderheid van
de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. De leden van de raad van bestuur oefenen hun
mandaat kosteloos uit. De Algemene Vergadering kan evenwel een onkosten- of vertegenwoordigingsvergoeding
toekennen.
De akten betreffende de benoeming van de leden van de raad van bestuur moeten neergelegd worden op de
griffie van de Rechtbank van Koophandel en moeten binnen de 30 dagen na de neerlegging ervan bekend
gemaakt worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad (uittreksel).
Artikel 24 – Beëindiging mandaat van bestuurder – afzetting
Het mandaat van bestuurder / lid van de raad van bestuur eindigt door afzetting door de Algemene Vergadering,
door vrijwillig ontslag, door het verstrijken van het mandaat, door overlijden of in geval van wettelijke
onbekwaamheid.
De Algemene Vergadering kan te allen tijde een bestuurder / lid van de raad van bestuur uit zijn mandaat
ontzetten. De beslissing tot afzetting moet niet zijn gemotiveerd. Op zijn vraag kan de betrokken bestuurder
voorafgaandelijk gehoord worden.
Zowel de beslissingen tot benoeming als de beslissingen tot afzetting worden genomen met 2/3 meerderheid van
de stemmen van de Algemene Vergadering van de aanwezige en vertegenwoordigde leden.
Een bestuurder / lid van de raad van bestuur die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekend maken aan
de leden van de algemene vergadering. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal
bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald (met name minder dan vier). In dit geval, moet de raad van
bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering bijeenroepen, die in de vervanging van de betrokken
bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen. De ontslagnemende bestuurder
is gehouden zijn mandaat aan te houden tot in zijn vervanging wordt voorzien.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders / leden van de raad van
bestuur, moeten worden neergelegd op de griffie van de Rechtbank van Koophandel en moeten binnen de 30
dagen na neerlegging ervan bekend gemaakt worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad (uittreksel).
Wanneer het mandaat van een bestuurder / lid van de raad van bestuur vrijkomt, hetzij door vervanging van de
vertegenwoordiger van het lid, hetzij wanneer tot gedwongen ontslag wordt besloten, zal de eerstvolgende
Algemene Vergadering overgaan tot benoeming van een nieuwe bestuurder/ lid van de raad van bestuur.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur.
Artikel 25 - Bijeenkomst
De raad van bestuur komt bijeen na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vereniging het
vereist, alsook binnen 14 dagen na een daartoe strekkend verzoek van 2 bestuurders. Verder moet de voorzitter
de raad onmiddellijk op korte termijn bijeenroepen wanneer er zich een onverwachte gebeurtenis voordoet en de
raad maatregelen moet nemen om ernstige en onmiddellijke schade voor de vereniging te vermijden. De
oproeping geschiedt schriftelijk (fax en mailbericht zijn toegelaten) en bevat de agenda, de plaats en het
aanvangsuur van de vergadering.
Artikel 26 – Beraadslaging en beslissing
De raad van bestuur oefent haar bevoegdheden gezamenlijk uit als college. De raad van bestuur kan slechts
geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij
meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet in
de beoordeling meegerekend. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de stem van diegene die
hem vervangt niet doorslaggevend, maar zal het betreffende agendapunt voor beraadslaging en beslissing
worden overlegd aan de algemene vergadering.
De bestuurders kunnen deelnemen aan de vergaderingen van de raad via teleconferentie, videoconferentie of
gelijkaardige communicatiemiddelen (bijvoorbeeld skype) die alle personen die aan de vergadering deelnemen,
in staat stellen elkaar simultaan te horen. De persoon die op deze manier aan de vergadering deelneemt, wordt
beschouwd als aanwezig op deze vergadering. In uitzonderlijke gevallen, naar behoren verantwoord door het
dringende karakter en het belang voor de vereniging, kunnen de beslissingen van de raad worden genomen bij
eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders.
De leden van de raad van bestuur kunnen onderling een taakverdeling overeenkomen zonder dat deze verdeling
aan derden kan worden tegengeworpen, zelfs indien ze bekend gemaakt is.
Elke bestuurder kan een andere bestuurder per brief, fax, e-mail of elk ander schriftelijk middel volmacht geven
om hem/haar op een vergadering van de raad te vertegenwoordigen.
Artikel 27 – Notulen en Onverenigbaarheden
Van elke vergadering worden door de leden van de raad van bestuur notulen gemaakt die ondertekend worden
door minstens 2 leden van de raad van bestuur en die ingeschreven worden in een daartoe bestemd register.
Uittreksels die moeten worden overgelegd en alle andere akten worden geldig ondertekend door minstens 2
leden van de raad van bestuur.
Indien een lid van de raad van bestuur of lid van de vereniging hetzij rechtstreeks hetzij onrechtstreeks een
belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing die tot de bevoegdheid behoort van
de raad van bestuur of de algemene vergadering, moet hij dit op voorhand schriftelijk meedelen aan de andere
leden van de raad van bestuur en/of algemene vergadering, waarbij hij uiteenzet waaruit zijn mogelijk strijdig
belang van vermogensrechtelijke aard bestaat. .
De bestuurder / lid van de raad van bestuur of lid van de vereniging met het tegenstrijdig belang verwijdert zich
voor dat punt op de dagorde uit de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de
aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Artikel 28 - Vertegenwoordiging
De vereniging wordt geldig vertegenwoordigd door twee bestuurders die samen handelen, of door bijzondere
volmachthouders (binnen het kader van hun volmacht) die door de raad van bestuur werden aangeduid.
Daarnaast kan het orgaan van dagelijks bestuur, indien het is ingesteld, de vereniging geldig vertegenwoordigen
binnen het kader van dat dagelijks bestuur.
De leden van de raad van bestuur die namens de vereniging optreden, moeten t.a.v. derden niet doen blijken van
enig besluit of enige machtiging.
Voor beslissingen of verbintenissen met een impact hoger dan EUR 2.500 is de gezamenlijke handtekening van
alle bestuurders vereist.
Artikel 29 – Dagelijks bestuur
De algemene vergadering van de vereniging kan, indien zij dit nodig oordeelt, bepaalde bevoegdheden van de
raad van bestuur overdragen aan een 'dagelijks bestuur' samengesteld uit één of meerdere personen (al dan niet
derden) die met het dagelijks bestuur of bepaalde taken daarvan wordt belast, zonder dat deze overdracht
betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van de
raad van bestuur.
Het dagelijks bestuur wordt omschreven als de handelingen of verrichtingen die door het dagelijks leven van de
vereniging hoogdringend worden vereist of die zowel wegens hun gering belang als wegens de noodzakelijkheid
van een snelle oplossing de tussenkomst van de raad van bestuur zelf niet rechtvaardigen. Het dagelijks bestuur
verzorgt onder meer de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling.
De algemene vergadering van de vereniging beslist tijdens de buitengewone of Algemene vergaderingen wie
deel uitmaakt van het dagelijks bestuur.
Artikel 30 - Mandaat
De bestuurders / leden van het uitvoerdend comité gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan betreffende
verbintenissen van de vereniging. Hun verantwoordelijkheid is beperkt tot de uitvoering van het ontvangen
mandaat.
V : REKENING EN BEGROTINGEN
Artikel 31 – Rekening en begrotingen
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 juni tot en met 31 mei. De raad van bestuur maakt de jaarrekening op
van het afgelopen jaar en bereidt de begroting van het komende jaar voor.
Beide financiële documenten worden ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering, die gehouden
wordt binnen de 6 maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
De raad van bestuur is verantwoordelijk voor de openbaarmaking van de jaarrekening conform de wettelijke
bepalingen.
De Algemene Vergadering belast één of meerdere commissarissen met de financiële controle van de vereniging.
Enkel de Algemene Vergadering is bevoegd een eventuele bezoldiging te bepalen en hen te ontlasten.
Deze commissarissen brengen jaarlijks verslag uit bij de Algemene Vergadering.
Indien de Algemene Vergadering de jaarrekening niet goedkeurt of de begroting niet aanvaardt, kunnen de
bestuurders / leden van de raad van bestuur geen kwijting krijgen. Zij zijn dan verplicht op de eerstvolgende
Algemene Vergadering een verslag op te stellen met de verantwoording van de jaarrekening en de begroting,
waarna de Algemene Vergadering een beslissing moet nemen.
VI : ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 32 – Ontbinding en vereffening
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege, kan enkel de Algemene
Vergadering besluiten tot ontbinding van de vereniging op de wijze zoals bepaald in de wet op de VZW.
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels gevolgd als deze beschreven voor het wijzigen
van het doel van de vereniging (zie art. 17).
Ingeval van vrijwillige ontbinding, benoemt de Algemene Vergadering gelijktijdig met haar beslissing één of meer
vereffenaars of geeft zij opdracht deze vereffenaars te laten benoemen door de rechtbank.
De Algemene Vergadering bepaalt tevens de bevoegdheid van deze vereffenaars, alsmede de
vereffeningvoorwaarden.
De Algemene Vergadering kan slechts tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden van de Algemene
Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is en er bovendien een 4/5 meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen instemt om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige
ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de Algemene Vergadering worden vermeld
(oproepingsbrief).
Indien het quorum niet wordt bereikt op deze eerste vergadering, dan kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen zoals door deze statuten is bepaald en waarop de vergadering dan een geldig besluit kan
nemen, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Deze tweede vergadering mag echter
niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Deze tweede vergadering kan geldig beraadslagen en beslissen, ongeacht het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden, maar nog steeds mits 4/5 meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen akkoord gaat om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Bij vereffening worden de activa in de eerste plaats aangewend tot aanzuivering van de passiva. Ingeval er
nadien nog activa overblijven, worden deze overgedragen aan één of meer verenigingen met een zo mogelijk
gelijkaardig doel, dan wel aan de jeugdwerking van de KBHB, met als maatschappelijke zetel Huart Hamoirlaan
48, 1030 Brussel.
Deze laatste vereniging zal het schriftelijk bewijs voorleggen dat deze gelden uitsluitend voor de jeugdwerking
van de KBHB zullen worden aangewend en dit bewijs aan de door de Algemene Vergadering aangestelde
vereffenaars voorleggen.
Een kopij van het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, dient te
worden neergelegd op de griffie van de Rechtbank van Koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging moet
dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, bij uittreksel bekend gemaakt
in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
VII : SLOTBEPALINGEN
Artikel 33
Een Huishoudelijk Reglement kan deze statuten aanvullen zonder af te wijken van wat in de voorgaande
artikelen is bepaald. Met name kunnen in het huishoudelijk reglement bijzondere regels worden opgenomen
omtrent de stemming voor aangelegenheden die specifiek zijn voor hetzij het hockey voor dames dan wel heren.
Alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is voorzien, wordt geregeld volgens de wet betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk (VZW's) of de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en
stichtingen.
Aldus opgemaakt en aangenomen met eenparigheid van stemmen op de Algemene Vergadering van 28 februari
2018.
TITEL II – OVERGANGSBEPALINGEN EN BENOEMINGEN
Onmiddellijk volgend op de oprichting nemen de oprichters bij eenparigheid de volgende beslissingen;
1. Het eerste boekjaar eindigt op 31 mei 2019.
2. De eerste jaarvergadering wordt gehouden in het jaar 2020.
3. De oprichters stellen vast dat volgende rechtspersonen voldoen aan de voorwaarden om te kunnen toetreden
als lid zoals weergegeven in artikel 6 van de statuten en bovendien een toetredingsdocument hebben
ondertekend zoals bepaald in artikel 7 van de statuten:
- Koninklijke Hockey Club Brugge VZW, met maatschappelijke zetel gevestigd te 8200 Sint-Andries, Koning
Leopold III Laan 115A, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Brugge, afdeling Brugge, onder nummer
0409.800.650;
- Royal Evere White Star Hockey Club VZW, met maatschappelijke zetel te 1140 Evere, Avenue des Anciens
Combattants 350, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Brussel, franstalige afdeling, onder nummer
0436.280.957;
- Braxgata Hockeyclub VZW, met maatschappelijke zetel te 2600 Berchem, Grote Steenweg 616, ingeschreven
in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Antwerpen, onder nummer 0443.647.316;
- Royal Daring Tennis Hockey Club de Molenbeek (afgekort R. Daring T.H.C) VZW, met maatschappelijke zetel
te 1080 Brussel, Avenue du Chateau 1, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Brussel, franstalige
afdeling, onder nummer 0423.570.987;
- Koninklijke Beerschot Tennis & Hockey Club (afgekort: KBTHC) VZW, met maatschappelijke zetel te 2550
Kontich, Groeningenlei 62, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Antwerpen, onder
nummer 0409.044.644;
- Royal Racing Club de Bruxelles (afgekort: RRCB) ASBL, met maatschappelijke zetel te 1180 Uccle, Avenue
des Chenes 125, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Brussel, franstalige afdeling, onder nummer
0882.410.483;
- Koninklijke Hockey Club Leuven (afgekort: KHCL) VZW, met maatschappelijke zetel te 3001 Heverlee,
Hertogstraat 203, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Leuven, afdeling Leuven, onder nummer
0414.878.896;
- Royal Orée Tennis Hockey Bridge (afgekort Royal Orée T.H.B.) ASBL, met maatschappelijke zetel te 1150
Woluwe-Saint-Pierre, Dreve des Brules 59, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Brussel, franstalige
afdeling, onder nummer 0407.770.578;
- Royal Pingouin Hockey Club Nivellois, af (afgekort: RPHCN) ASBL, met maatschappelijke zetel te 1400
Nivelles, Avenue Jules Mathieu 2, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Waals Brabant, onder nummer
0412.376.890;
- Royal Antwerp Hockey Club VZW, met maatschappelijke zetel te 2960 Sint-Job-In-‘T-Goor, Ontspanningslaan
4, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Antwerpen, onder nummer 0890.924.115;
- Royal Victory Hockey Club VZW, met maatschappelijke zetel te 2600 Berchem, Troyenhoflaan 77,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpn, afdeling Antwerpen, onder nummer 0428.858.873;
- Royal Wellington Tennis et Hockey Club (afgekort: R.W.T.H.C.) ASBL, met maatschappelijke zetel te 1180
Uccle, Avenue D’Hougoumont 14, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Brussel, franstalige afdeling,
onder nummer 0411.012.160.
De bovenvermelde toegetreden leden dienen vanaf oprichting van de vereniging te worden gezien als effectieve
leden van de vereniging waarnaar doorheen de statuten wordt verwezen als "leden" of lid". De statuten zijn
onverkort van toepassing op bovenvermelde leden.
4. De oprichters stellen aan tot bestuurders voor een termijn van drie jaar, aanvang nemende op heden tot en
met de jaarvergadering die zal plaatsvinden in het jaar 2021:
(i) Royal Leopold Club SA, met maatschappelijke zetel te 1180 Brussel, Avenue Adolphe Dupuich 42,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Brussel, Franstalige afdeling onder het nummer 0403.406.370,
vast vertegenwoordigd door de heer Bernard Lescot;
(ii) KHC Dragons VZW, met maatschappelijke zetel te 2930 Brasschaat, Sportendreef 1, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Antwerpen, onder het nummer 0875.138.552, vast
vertegenwoordigd door de heer Johannes Borstlap;
(iii) Koninklijke Atletiek Vereniging La Gantoise Tennis-Hockey-Squash-Petanque VZW, met maatschappelijke
zetel te 9050 Gentbrugge, Tennisstraat 13, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Gent,
onder het nummer 0409.025.343, vast vertegenwoordigd door de heer Fabrice Rogge;
(iv) Waterloo Ducks Hockeyclub ASBL, met maatschappelijke zetel gevestigd te 1410 Waterloo, Dreve
D’Argenteuil 23, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Waals Brabant, onder het nummer 0418.067.822,
vast vertegenwoordigd door de heer Géry Dohmen;
(v) Royal Herakles Hockey Club VZW, met maatschappelijke zetel te 2600 Berchem, Bourcetstraat 2,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Antwerpen, onder nummer 0409.785.012,
hierbij vertegenwoordigd door de heer Michel Schuermans.
De aangestelden verklaren hun opdracht te aanvaarden en bevestigen dat zij niet getroffen zijn door een
maatregel die zich hiertegen verzet.
De mandaten zullen onbezoldigd zijn.
5. Gelet op de te goeder trouw gemaakte vooruitzichten en de wettelijke bepalingen ter zake, wordt beslist thans
geen commissaris te benoemen.
6. BIJZONDERE VOLMACHT
Bij deze wordt aan Mazars Accounting, Legal, Tax & Outsourcing Services BVBA, met maatschappelijke zetel te
9050 Gent, Bellevue 5, bus 1001, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Gent, onder het
nummer 0445.851.293 (hierna "Mazars ALTOS") een bijzondere volmacht gegeven om de vereniging te
vertegenwoordigen bij alle belastingadministraties, waaronder de "B.T.W.", alsook te vertegenwoordigen bij de
griffie van de Rechtbank van Koophandel alsmede bij één of meer erkende ondernemingsloketten teneinde daar
alle verrichtingen te doen, verklaringen af te leggen, documenten te ondertekenen en neer te leggen, nodig voor
de inschrijving, wijziging of doorhaling van de inschrijving van de vereniging bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen, en in het algemeen, alles te doen wat nodig of nuttig is voor de uitvoering van deze opdracht."
Véronique Ryckaert
Bijzonder gevolmachtigde