Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Dubyard
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Naamsesteenweg 92
3001
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven (Heverlee)
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
De heer Berghs Jannes wonende te Kessel-Lo (3010), Diestsesteenweg 652;
De heer Boes Vincent wonende te Heverlee (3001), Naamsesteenweg 92;
De heer Massie Thomas wonende te Oud-Heverlee (3052), Ophemstraat 110;
De heer De Hertog Jelle wonende te Pellenberg(3212), Kortebergstraat 14;
De heer Jong Michaël wonende te Pellenberg(3212), Meistraat 17;
zijn overeengekomen om de vereniging zonder winstoogmerk “Dubyard” op te richten waarvan de statuten de
volgende zijn:
Titel I – De vereniging
Artikel 1- Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder, als een vereniging
zonder winstoogmerk, hierna afgekort als “vzw”, op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921
zoals gewijzigd door onder meer de Wet van 2 mei 2002, de Wet van 16 januari 2003 en de Programmawetten
van 22 december 2003 en 9 juli 2004.
Artikel 2 – Naam
De vzw draagt de naam “Dubyard”. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen,
bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken uitgaande van de vereniging indien deze dit vereisen,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of de afkorting “vzw”,
met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
Artikel 3 – Zetel De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te 3001 Heverlee, Naamsesteenweg
92, in het gerechtelijk arrondissement van de Rechtbank van Eerste Aanleg te Leuven. Iedere wijziging van de
zetel gebeurt bij beslissing van de Raad van Bestuur.
Titel II – Doel en activiteiten
Artikel 4 – Doel
Als vereniging zonder winstoogmerk heeft Dubyard vzw tot doel alle culturele activiteiten en producten die ze
interessant acht zowel administratief te ondersteunen als te promoten, bekend te maken en te verspreiden in
binnen- en buitenland. Zij kan activiteiten opzetten die tot doel hebben zowel het grote publiek meer vertrouwd te
maken met hedendaagse kunst en cultuur, als het samenbrengen van een gespecialiseerd publiek, binnen België
zowel als in het buitenland, ter bevordering van een culturele informatie-uitwisseling en uitstraling.
Zo stelt zij zich eveneens tot doel muzikale en audiovisuele werken te componeren, uit te voeren, op te nemen, te
produceren, te promoten, te verspreiden en te exploiteren. Daartoe kan zij evenementen, optredens,fuiven,
festivals en activiteiten van allerlei aard organiseren en mede-organiseren. Zij kan eveneens optreden als
uitgever van literaire, muzikale en audiovisuele werken. Zij kan deze handelingen stellen in alle genres en
disciplines zoals theater, muziek, audiovisuele kunsten, beeldende kunsten, dans, letterkunde, plastische
kunsten, gastronomie en alle andere activiteiten en producten in verband daarmee.
0719918855
De vereniging kan alle middelen aanwenden die rechtstreeks of onrechtstreeks tot de verwezenlijking van het
doel bijdragen. Ze kan ter verwezenlijking van haar doel eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur
nemen of verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen of in het
algemeen alle activiteiten uitoefenen die de verwezenlijking van haar doel ondersteunen en rechtvaardigen. In dit
kader kan de vereniging ook daden van koophandel stellen.
De vereniging mag op bijkomstige wijze economische activiteiten uitoefenen, op voorwaarde dat de opbrengsten
daarvan uitsluiten besteed worden aan het hoofddoel.
Titel III – Duur
Artikel 5 – Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Titel IV – Lidmaatschap
Artikel 6 – Leden
 Om toe te treden stelt het lid zich kandidaat via de aangeboden kanalen, of bij ontstentenis daarvan, bij de
voorzitter van de Raad van Bestuur. De leden van de vereniging bestaan uit effectieve en toegetreden leden. De
vereniging bestaat uit een onbeperkt aantal effectieve leden, met een minimum aantal van drie. De toegetreden
leden hebben geen stemrecht binnen de vereniging. Ze kunnen evenwel aan alle activiteiten van de vereniging
deelnemen. In hun bedrijvigheid en optreden moeten alle leden onderhavige statuten, evenals de specifieke
interne reglementen en de richtlijnen van de raad van bestuur naleven. De leden moeten geen
lidmaatschapsbijdragen aan de vzw betalen. De Raad van Bestuur kan, onder door haar te bepalen
voorwaarden, ook andere personen als ereleden, beschermleden, steunende of adviserende leden tot de
vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als effectieve leden.
Artikel 7 – Beëindiging van het lidmaatschap
Het lidmaatschap van een lid kan te allen tijde beëindigd worden door middel van vrijwillig ontslag, uitsluiting of
overlijden. Vrijwillig ontslag geschiedt voor gewone leden aan de hand van een gewone ontslagbrief, gericht aan
de voorzitter van de Raad van Bestuur en zal met onmiddellijke ingang van kracht zijn. Vrijwillig ontslag door
leden van de raad van bestuur gebeurt via gewone ontslagbrief aan hun respectievelijke voorzitter.
De voorzitter van de Raad van Bestuur biedt zijn ontslag op dezelfde wijze aan het oudste lid van de Raad van
Bestuur. Het ontslag door leden van de Raad van Bestuur zal gevolgd worden door een bijzondere Algemene
Vergadering en zal pas ingaan 1 maand na deze Algemene Vergadering. Het vrijwillig ontslagnemend lid van de
Raad van Bestuur is verplicht gedurende deze tijd zijn opdracht in alle trouw en eerlijkheid verder uit te oefenen.
Uitsluiting kan enkel worden uitgesproken door de Raad van Bestuur. Deze beslissing wordt genomen met een
normale meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Het aanwezigheidsquorum is minimum
de helft plus één van de leden. Elk lid heeft één stem. Bij overlijden eindigt het lidmaatschap zonder formele
vereisten. De Algemene Vergadering van de vzw kan beslissen om het overleden lid erelid te maken. Zij doet dat
bij gewone meerderheid.
Artikel 8 – Naleving
De leden verbinden zich ertoe de statuten en reglementen van de vereniging, alsmede de besluiten van de Raad
van Bestuur na te leven.
Artikel 9 – De organen
 De organen van de vereniging zijn:
 - De Raad van Bestuur
 - De Algemene Vergadering
 Artikel 10 – De Raad van Bestuur
 De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van minstens drie leden. De duur van het mandaat
van bestuurder is onbepaald. Leden van de Raad van Bestuur worden na intern overleg verkozen en benoemd
door de Algemene Vergadering. Een lid van de Raad van Bestuur kan vrijwillig ontslag nemen of ontslagen
worden door de Algemene Vergadering, beslissend bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en/of
vertegenwoordigde effectieve leden.
De Algemene Vergadering kan beslissen een lid vroegtijdig uit zijn functie te ontslaan om zwaarwichtige redenen,
met een meerderheid van tweederde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Dit
bijvoorbeeld bij veelvuldig niet uitvoeren van de functie die het lid werd toegewezen. Indien de voorzitter van de
Raad van Bestuur belet is, wordt hij vervangen door een persoon die door de voorzitter daartoe is aangesteld.
 De Raad van Bestuur is bevoegd voor de volgende punten:
 1. Benoemen (niet verkiezen) van leden van de Raad van Bestuur;
 2. Goedkeuren van beleidsplannen & budgetten;
 3. Opvolgen en controleren van resultaten;
 4. Strategische oriëntatie van de vereniging uitzetten en evalueren.
 De Raad van Bestuur kan enkel beraadslagen wanneer ten minste de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Een lid van de Raad van Bestuur kan zich laten vertegenwoordigen door een ander lid
van de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur beslist bij gewone meerderheid der stemmen. De Raad van
Bestuur vertegenwoordigt de vzw in alle handelingen in en buiten rechte, wanneer minstens twee bestuurders
hiertoe toestemmen en gezamenlijk handelen.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens geldig vertegenwoordigd door de voorzitter van de Raad van Bestuur. Wanneer
een lid van de Raad van Bestuur, bij het nemen van een bepaalde beslissing of het stellen van een bepaalde
verrichting, een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het
belang van de vereniging, dient hij daarvan de Raad van Bestuur onmiddellijk op de hoogte te brengen.
De bestuurder moet dit belang mededelen aan de andere bestuurders van de Raad van Bestuur. Zijn verklaring,
alsook de rechtvaardigheidsgronden op basis waarvan de beslissing toch wordt genomen, moeten worden
opgenomen in de notulen van de eerstvolgende vergadering van de Raad van Bestuur. De bestuurders kunnen
niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband houden met de aan- of
verkoop van onroerende goederen van de vzw en de vestiging van een
 hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder(s) in het gedrang.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw zulks vereisen,
kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig en schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Hiertoe is vereist dat er voorafgaand een unaniem akkoord bestaat tussen de bestuurders om tot
een schriftelijke besluitvorming over te gaan.
Artikel 11 – De Algemene Vergadering
 De Algemene Vergadering heeft de volgende bevoegdheden:
 1. De wijziging van de statuten;
 2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
 3. de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
 4. de kwijting aan bestuurders en commissarissen;
 5. de ontbinding van de vereniging;
 6. de uitsluiting van een effectief lid;
 7. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
 8. al dan niet exclusief, voor alle gevallen waarin de statuten voorzien in haar tussenkomst, zulks op de
 wijze voorgeschreven in de statuten.
De Algemene Vergadering wordt opgeroepen overeenkomstig de wettelijke bepalingen die haar beheersen, met
dien verstande dat de oproeping minstens acht dagen voor de vergadering aan de effectieve leden moeten
worden verstuurd. De oproeping kan geschieden bij wijze van een gewone brief, een aangetekende brief of een
e-mail. Conform artikel 6 vzw-wet kan elk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste van de leden, op
de agenda worden gebracht. Elk effectief lid mag zich bij wijze van een schriftelijke volmacht op de Algemene
Vergadering laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten
door de voorzitter van de Raad van Bestuur.
Indien de voorzitter van de Raad van Bestuur niet aanwezig is, wordt de Algemene Vergadering voorgezeten
door een ander effectief lid, aangeduid door de voorzitter. De Algemene Vergadering beraadslaagt en beslist
overeenkomstig de regels van de beraadslagende vergadering, behalve wanneer de Wet van 27 juni 1921, zoals
gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, of de statuten anders voorzien. Elk effectief lid heeft één stem. In gewone
gevallen kan de Algemene Vergadering geldig besluiten nemen met een eenvoudige meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Besluiten in verband met een statutenwijziging,
uitsluiting van leden of vrijwillige ontbinding, kunnen slechts genomen worden mits de voorwaarden, bepaald in
de Wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, in acht genomen worden.
Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend. Wanneer het een
wijziging van het doel of de doeleinden van de vereniging betreft, is een beslissingsmeerderheid van vier vijfden
van de aanwezige en/of vertegenwoordigde
 leden vereist, conform de Wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002. De gewone
Algemene Vergadering verleent kwijting aan de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het
afgelopen boekjaar. De gewone Algemene Vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen en kan
op elk moment plaatsvinden. Een buitengewone Algemene Vergadering dient samengeroepen te worden door de
Raad van Bestuur op vraag van een meerderheid van de Raad van Bestuur of op verzoek van één/vierde van de
effectieve leden. Het verzoek van de leden dient te gebeuren per e-mail gericht aan de voorzitter van de Raad
van Bestuur met vermelding van de vooropgestelde agendapunten.
De Raad van Bestuur bepaalt de datum en de plaats voor deze vergadering. De notulen zullen worden
bijgehouden op de zetel van de vereniging en kunnen aldaar, overeenkomstig de wettelijke bepalingen, kunnen
worden ingekeken door de effectieve leden. Van elke vergadering worden notulen gemaakt die worden
ondertekend door de voorzitter. De notulen worden bijgehouden in een daartoe bijzonder aangelegd register.
Derden die een belang doen blijken, hebben het recht om inzage en/of afschrift te vragen van de notulen.
Alle effectieve leden kunnen op de zetel van de vereniging vzw het register van de leden raadplegen, alsmede
het notulenboek en de beslissingen van de Algemene Vergadering, van de Raad van Bestuur en van de
personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat
bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.
Titel VI – Boekhouding
 Artikel 12 – Boekhouding, jaarrekening en begroting, revisorale controle
 Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december. De vereniging zal een boekhouding
voeren, een jaarrekening en een begroting opstellen, goedkeuren en eventueel neerleggen overeenkomstig de
wettelijke bepalingen die haar beheersen. Indien zij aan de wettelijke criteria voldoet, zal zij tevens een
commissaris aanstellen met het oog op de controle van haar financiële toestand, haar jaarrekening en de
regelmatigheid, in het licht van de wet en de statuten, van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten
 worden vastgesteld.
De commissarissen worden benoemd door de Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut van
Bedrijfsrevisoren. De Algemene Vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast. De
commissarissen worden benoemd bij gewone meerderheid van stemmen voor een hernieuwbare termijn van drie
jaar.
Titel VII – Aansprakelijkheid
 Artikel 13 – Aansprakelijkheid bestuurders
 De bestuurders zijn nooit persoonlijk verbonden voor verbintenissen van de vzw tenzij door deze statuten anders
bepaald. Tegenover de vzw en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de
hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten. Ze zijn enkel
aansprakelijk voor tekortkomingen in hun bestuursfunctie indien deze grovelijk zijn of zware fout inhouden.
Titel VIII – Ontbinding, reglementen en slotbepalingen
 Artikel 14 – Ontbinding
 De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding van de vzw, voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5e van alle leden. De
samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig de bijeenroeping van een gewone Algemene
Vergadering. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid van
een doelwijziging zoals bepaald in artikel 13 van deze statuten.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw steeds dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig artikel 23
vzw-Wet. In geval van ontbinding van de vereniging wordt het netto overblijvend actief, na vereffening van alle
schulden en het aanzuiveren van de lasten, besteed aan een vereniging wiens doel overeenstemt met het doel of
de doeleinden van de vereniging. De beslissing m.b.t. deze precieze bestemming wordt genomen door de
Algemene Vergadering die beslist de vereniging te ontbinden en, bij gebreke van dergelijke beslissing, door de
vereffenaars. In geval van gerechtelijke ontbinding zullen de vereffenaars daartoe de Algemene Vergadering
samenroepen en, bij gebreke daarvan, zelf een beslissing nemen in overeenstemming met de voorgaande
statutaire bepalingen.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter
griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in artikel 23 en
26novies van de vzw-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
Artikel 15 – Reglementen
Het interne reglement en het huishoudelijke reglement bepalen alle andere materie die niet in de statuten is
bepaald. Zij zijn ondergeschikt aan de statuten en worden bepaald door de raad van bestuur.
 Artikel 16 – Slotbepaling
 Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de wet van 27 juni 1921, dan wel de wet die
 haar vervangt, toepasselijk.
 Titel IX – Benoeming
 Artikel 17 – Raad van Bestuur
 De leden van Dubyard vzw te Leuven hebben tot leden van de raad van bestuur benoemd:
De heer Berghs Jannes wonende te Kessel-Lo (3010), Diestsesteenweg 652, geboren op 24.07.1993 te Leuven;
 De heer Boes Vincent wonende te Heverlee (3001), Naamsesteenweg 92, geboren op 20.10.1995 te Leuven;
 De heer De Hertog Jelle wonende te Pellenberg (3212), Kortebergstraat 14, geboren op 29.06.1992 te Leuven;
 De heer Jong Michaël wonende te Pellenberg (3212), Meistraat 17, geboren op 07.06.1988. te Leuven;
 PROCES VERBAAL VAN DE ALGEMENE VERGADERING
 12 januari 2019
 << Dubyard >>
 Vereniging zonder winstoogmerk
 Naamsesteenweg 92, 3001 HEVERLEE
A.Tijdens haar oprichtingsvergadering heeft de Algemene Vergadering overeenkomstig de statuten de volgende
personen aangesteld als bestuurder:
1.Boes Vincent, naamsesteenweg 92 3001 HEVERLEE, 95.10.20-421.74
 2.Berghs Jannes, diestsesteenweg 652 3010 KESSEL-LO, 93.07.24-239.73
 3.De Hertog Jelle, kortebergstraat 14 3212 PELLENBERG, 92.06.29-245.83
 4.Jong Michaël, meistraat 17 3212 PELLENBERG, 88.06.07-251.71
B. De bestuurders worden overeenkomstig de statuten benoemd voor onbepaalde periode.
C. De bestuurders evenals de voorzitter zullen de bevoegdheden uitoefenen die hen in de statuten zijn
 toegekend op de wijze in de statuten bepaald.
Oprichter 1:
 Boes Vincent, oprichter, naamsesteenweg 92, 3001 HEVERLEE
Oprichter 2:
 Berghs Jannes, oprichter, diestsesteenweg 652, 3010 KESSEL-LO
Oprichter 3:
 De Hertog Jelle, oprichter, kortebergstraat 14, 3212 PELLENBERG
Oprichter 4:
 Jong Michaël, oprichter, meistraat 17, 3212 PELLENBERG
Oprichter 5:
 Massie Thomas, oprichter, ophemstraat 110, 3052 OUD-HEVERLEE