Ondernemingsnr : 0717984991
Naam
(voluit) : The Mobility Factory
(verkort) :
Rechtsvorm : Europese Coöperatieve Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Milcampslaan 105
 : 1030 Schaarbeek
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Uit een proces-verbaal gesloten door notaris Caroline Van dhelsen te Kaprijke op 29 december 2023,
geregistreerd, blijkt dat de Europese coöperatieve vennootschap “THE MOBILITY FACTORY” een
buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders heeft gehouden waarbij de volgende
beslissingen met eenparigheid van stemmen werden aangenomen:
AANPASSEN VAN DE STATUTEN AAN HET NIEUW VENNOOTSCHAPSRECHT
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
AANNEMING NIEUWE VERSIE VAN STATUTEN
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
met inbegrip van de wijziging zoals hierboven beslist, hierna bij uittreksel weergegeven:
Rechtsvorm – naam – gewest
De vennootschap neemt de vorm aan van een Europese coöperatieve vennootschap (SCE) met
beperkte aansprakelijkheid, met als naam “The Mobility Factory”.
De zetel van The Mobility Factory is gevestigd in het Brussels Gewest. Hij kan worden verplaatst bij
beslissing van de Raad van Bestuur.
De woorden “Europese coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid” of de afkorting
“SCE” moeten in alle akten, facturen en documenten uitgaande van de vennootschap de naam The
Mobility Factory onmiddellijk voorafgaan of volgen.
Voorwerp
De coöperatieve finaliteit van The Mobility Factory is door onderlinge samenwerking tussen alle
vennoten, al dan niet gebruikers van de dienstverlening, bij te dragen tot betere en duurzame
mobiliteit in onze gemeenschappen. Schone lucht, hernieuwbare energie, leefruimte en
betrokkenheid van onze gebruikers zijn onze drijfveren en de coöperatieve waarden zoals
geformuleerd door de ICA zijn daarbij de leidraad: zelfredzaamheid, verantwoordelijkheidszin,
democratie, gelijkheid, billijkheid en solidariteit.
Het voorwerp van The Mobility Factory is goederen en diensten voorzien aan haar vennoten,
zodoende de vennoten in staat te stellen oplossingen voor duurzame mobiliteit te kunnen aanbieden
in hun lokale werking. Daartoe ontwikkelt The Mobility Factory onder meer de volgende activiteiten:
- ontwerpen en programmeren van computerprogramma's
- computerconsultancyactiviteiten
- beheer van computerfaciliteiten
- gegevensverwerking en webhosting
- ontwerpen en onderhouden van webportalen
Deze opsomming is niet limitatief. In het algemeen kan The Mobility Factory alle commerciële,
industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of
onrechtstreeks verband met haar voorwerp of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan
geheel of ten dele te vergemakkelijken.
Daartoe kan The Mobility Factory samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere vennootschappen, verenigingen of
ondernemingen. The Mobility Factory kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot
waarborg van verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek
of in pand te geven. Zij kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of
vereffenaar in andere van vennootschappen, verenigingen of ondernemingen.
The Mobility Factory zal de voordelen van haar activiteiten niet uitbreiden naar niet-vennoten.
Inbrengen
Elke vennoot doet een inbreng in de vennootschap, waarvoor hij aandelen verwerft. Elke inbreng in
geld wordt onmiddellijk volgestort.
Er zijn twee categorieën van aandelen:
A-aandelen. Dit zijn aandelen die zijn voorbehouden voor coöperaties of organisaties die werken
volgens coöperatieve principes, die duurzame mobiliteitsoplossingen aanbieden of willen aanbieden
en die een beroep willen doen op de goederen en diensten van The Mobility Factory.
B- aandelen. Dit zijn aandelen die zijn voorbehouden voor investeerders-vennoten; zij maken geen
gebruik van de goederen en diensten van The Mobility Factory.
De Raad van Bestuur is bevoegd om over de uitgifte van nieuwe aandelen te beslissen. Het aantal
uit te geven aandelen in The Mobility Factory is onbeperkt.
Bestuur en vertegenwoordiging
The Mobility Factory wordt bestuurd door een Raad van Bestuur die samengesteld is uit minimaal 4,
maximaal 9 bestuurders, al dan niet vennoten, benoemd door de Algemene Vergadering voor een
duur van 6 jaar. Maximaal een vierde van de bestuurders wordt voorgedragen door B-vennoten.
Uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
De bestuurders kunnen natuurlijke personen zijn of rechtspersonen zijn. Wanneer een rechtspersoon
tot bestuurder wordt benoemd, wordt een natuurlijke persoon aangeduid als vaste
vertegenwoordiger, die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van
de rechtspersoon.
Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd, maar er kan een onkostenvergoeding worden
toegekend zolang die is goedgekeurd door de Algemene Vergadering en zolang die geen deelname
in de winst  is.
Binnen acht dagen na hun benoeming moeten de bestuurders het door de wet voorgeschreven
uittreksel van hun benoemingsakte neerleggen op de griffie van de rechtbank van koophandel.
De Raad van Bestuur bezit de meest uitgebreide bevoegdheden om alles te doen wat nodig of nuttig
is om het doel van The Mobility Factory te verwezenlijken. Alles wat niet expliciet door de wet of de
statuten wordt voorbehouden aan de Algemene Vergadering behoort tot haar bevoegdheid.
Ten aanzien van derden wordt The Mobility Factory geldig vertegenwoordigd door twee bestuurders
samen waarvan er één ofwel de voorzitter is ofwel de gedelegeerd bestuurder, dan wel door de
voorzitter en de gedelegeerd bestuurder samen.
Jaarvergadering
De Algemene Vergadering komt samen wanneer het belang van The Mobility Factory dit vereist, en
minstens eenmaal per jaar. Tenzij anders vermeld in de uitnodiging, zal de jaarlijkse Algemene
Vergadering gehouden worden op de eerste maandag van juni om te beslissen over onder meer de
jaarrekening van het voorbije boekjaar en over de kwijting aan de bestuurders en in voorkomend
geval aan de commissaris(sen) of aan de vennoten belast met de controle.
Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december.
Bestemming van de winst – reserves
Op voorstel van de Raad van Bestuur kan de Algemene Vergadering zich uitspreken over de
bestemming van het saldo van de nettowinst:
- minstens twintig percent wordt afgenomen voor de vorming van een beschikbare reserve;
- het overblijvende saldo kan worden uitbetaald als een dividend op het gestorte bedrag van de
aandelen. Het toegekende percentage op de aandelen kan niet hoger zijn dan datgene dat is
vastgesteld in de voorwaarden tot erkenning als coöperatie voor de Nationale Raad voor de
Coöperatie. De betaling van de dividenden geschiedt op de datum en op de manier door de Raad
van Bestuur vastgesteld.
Verdeling na vereffening
Na betaling van de schulden en kosten van The Mobility Factory, zal het saldo in de eerste plaats
worden aangewend voor de uitbetaling van de vennoten overeenkomstig artikel 14 van deze
statuten. In het geval het vermogen van The Mobility Factory ontoereikend is om de vennoten uit te
betalen geschiedt de betaling pro rata.
VOLMACHT
Bij deze wordt volmacht verleend voor onbepaalde tijd aan de besloten vennootschap PKF BOFIDI
Accountants & Advisers, Cantersteen 47 - Central Gate, 1000 Brussels of aan één van haar
lasthebbers, met name, mevrouw Lindsey Schamp, mevrouw Wendy Defreyne, mevrouw Sylvia
Vanbeveren, mevrouw Eva Thielemans en mevrouw Tine Talpe, samen of ieder afzonderlijk
handelend, met recht van indeplaatsstelling, teneinde bij alle overheidsinstanties zoals bv., maar niet
beperkend, bij de administratie van de Directe Belastingen en bij de administratie van de BTW,
Registratie en Domeinen, de AOIF administratie, de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid, op alle
wijzen mondeling en/of schriftelijk op te treden als wettelijk vertegenwoordiger en bijgevolg, niet
beperkt tot de opsomming hierna: de aangiften, antwoorden op vragen om inlichtingen, berichten van
wijzigingen, regularisatieopgaven en bezwaarschriften op te stellen, te ondertekenen en in te dienen,
besprekingen te voeren en akkoorden te ondertekenen met de controle- en geschillendiensten en
met de directie en hun te vertegenwoordigen in hun relatie met genoemde administraties; alle nodige
documenten in te vullen, aan te vragen, in te dienen en te ondertekenen met het oog op de
registratie van overeenkomsten, de aanvraag van de nodige vergunningen en attesten, de
inschrijving, wijziging of stopzetting van de vennootschap in de Kruispuntbank van Ondernemingen,
de aanvraag, wijziging of stopzetting van een BTW-nummer, de aansluiting, wijziging of stopzetting
bij een sociaal verzekeringsfonds, de aansluiting bij een sociaal secretariaat en het voeren van alle
procedures m.b.t. de registratie als aannemer, de aanvraag, verlenging en/of overdracht van een
LEI-code (Legal Entity Identifier), de ondertekening en neerlegging van de formulieren I tot publicatie
in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en de ondertekening en neerlegging van de formulieren II,
tot wijziging van de registratie van de vennootschap in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO)
en ten behoeve van het bestuur der Posterijen, Buurtspoorwegen, en andere vervoer- en
besteldiensten, voor alle zendingen aan de oprichters, bestuurders of hun aangestelden op te treden.
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Caroline Van dhelsen
 
Gelijktijdig neergelegd: - uitgifte akte