Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Feed The Fire
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Lijnwaadstraat 16
8900
België
Onderwerp akte : Oprichting
Ieper
 
De ondergetekenden:
De heer Lucas Aerbeydt, wonende te 9000 Gent, Scandinaviëstraat 225
De heer Pieter Verholle, wonende te 8800 Roeselare, Zuster Idastraat 5
De heer Bram Vervisch, wonende te 8900 Ieper, Lijnwaadstraat 16
zijn op 1 februari 2014 overeengekomen om een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig
de Wet van 21 juni 1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt
luiden:
STATUTEN
Art. 1 De vereniging wordt “Feed The Fire” genoemd.
Art. 2 De zetel van de vereniging is gevestigd te 8900 Ieper, Lijnwaadstraat 16 , gerechtelijk arrondissement
Ieper.
Art. 3 De vereniging stelt zich tot doel een diverse werking uit te bouwen rond alternatieve muziek en/of cultuur in
het algemeen. Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen:
begeleiding van artiesten bij het opnemen van muziek,
realiseren van een album en/of andere projecten rond deze muziek
organiseren van optredens en/of andere evenementen,
zoeken naar geschikte ondersteuning en/of promotie voor al het bovenstaande.
De vereniging mag roerende en onroerende goederen bezitten (hetzij in eigendom, hetzij in vruchtgebruik),
beheren, aankopen, verkopen en contracten afsluiten, die kunnen helpen om haar doel te bereiken. De
vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan
de opbrengsten ten allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar doel. De vereniging kan subsidies
verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en/of ontvangen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Art. 4 De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
LEDEN
Art. 5 In de V.Z.W. zijn er werkende leden en toegetreden leden.
WERKENDE LEDEN
Art. 6 Er zijn minimum drie werkende leden. Er is geen maximum aantal bepaald.
Art. 7 De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden. De
formaliteiten en voorwaarden van toetreding als werkend lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
Een kandidaat-werkend lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij de raad van bestuur. De
raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet,
als werkend lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten.De raad van bestuur dient deze beslissing niet te motiveren.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Indien de raad van bestuur de toelating van een kandidaat –
0546839676
werkend lid weigert, kan dit kandidaat – werkend lid slechts een nieuwe aanvraag indienen zes maanden na de
eerste aanvraag.
Art. 8 De verplichting van elk werkend lid is strikt beperkt tot het bedrag van zijn/haar bijdrage. Die wordt jaarlijks
door de Raad van Bestuur vastgesteld. Zij mag niet hoger zijn dan �5000.
Art. 9 Elk werkend lid kan op ieder moment ontslag nemen uit de V.Z.W. Het ontslag gebeurt per aangetekend
schrijven en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur. Het werkend lid dat ontslag neemt moet een
opzegtermijn van 3 maanden in acht nemen. Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het
wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke
termijn een vervanger is gevonden.
Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer een werkend lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per
aangetekend schrijven.
Wanneer een werkend in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Een werkend lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid
van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is
geheim. De raad van bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin
beslist wordt over de uitsluiting. Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden
van dat werkend lid. Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of
rechthebbenden van een overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen
evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch
het leggen van de zegels of een inventaris vragen.
Art. 10 De éénmalige bijdrage van de werkende leden wordt vastgesteld op een bedrag van maximum � 1000, te
betalen bij de toetreding. De raad van bestuur bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag. De bijdrage van
de werkende leden wordt vastgesteld op maximum � 5000 per jaar. De raad van bestuur bepaalt jaarlijks de
juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle werkende leden. Het werkend lid dat ontslag neemt,
uitgesloten wordt of geschorst wordt is niet gehouden de goedgekeurde bijdrage van het lopende jaar te betalen.
Art. 11 De raad van bestuur van de V.Z.W. is verplicht een ledenregister bij te houden. Telkens wanneer er
wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de V.Z.W., moeten deze wijzigingen binnen
de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd. De
werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur. Het
origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de V.Z.W. De werkende leden hebben het recht
om de inzage in het ledenregister te vragen. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag aan de raad van
bestuur.
De V.Z.W. moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
TOEGETREDEN LEDEN
Art. 12 De toegetreden leden zijn de aangesloten artiesten, eventuele steunende leden en/of ereleden.
Art. 13 De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden. De
formaliteiten en voorwaarden van toetreding als toegetreden lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
Een kandidaat - toegetreden lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij de raad van bestuur.
De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat - toegetreden lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet als toegetreden lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten. De raad van bestuur dient deze beslissing te
motiveren. Tegen deze beslissing is beroep mogelijk. Indien de raad van bestuur de toelating van een kandidaat
– toegetreden lid weigert, kan dit kandidaat – toegetreden lid slechts een nieuwe aanvraag indienen 6 maanden
na de eerste aanvraag.
Art. 14 De toegetreden leden hebben de plicht om de engagementen die ze aangaan in functie/opdracht van de
vzw 100% na te leven en af te werken. Daarnaast is het de verplichting van elk toegetreden lid om het bedrag
van zijn/haar bijdrage over te maken. Die wordt jaarlijks door de Raad van Bestuur vastgesteld. Zij mag niet
hoger zijn dan �5000. De toegetreden leden hebben het recht om voorstellen tot opdrachten en engagementen
aan te leveren.
Art. 15 Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W. Het ontslag gebeurt per aangetekend
schrijven en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur. Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in
volgende omstandigheden:
Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om toegetreden lid te worden in
de V.Z.W.
Wanneer een toegetreden lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per
aangetekend schrijven.
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door de raad van bestuur met een gewone
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de uitsluiting van een
toegetreden lid is geheim. Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van
dat toegetreden lid.
Art. 16 De éénmalige bijdrage van de toegetreden leden wordt vastgesteld op een bedrag van maximum � 1000,
te betalen bij de toetreding. De raad van bestuur bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag. De bijdrage van
de toegetreden leden wordt vastgesteld op maximum � 5000 per jaar. De raad van bestuur bepaalt jaarlijks de
juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle toegetreden leden. De werkende leden kunnen de
bepalingen omtrent de bijdragen van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de toegetreden
leden.
DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 17 De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende en toegetreden leden en wordt voorgezeten
door de voorzitter van de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid
door de oudste van de aanwezige bestuurders. Elk werkend/toegetreden lid kan slechts één ander werkend lid
vertegenwoordigen.
Art. 18 De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
De goedkeuring (van een wijziging) van de statuten;
De benoeming en afzetting van bestuurders & het vastleggen van een eventuele bezoldiging;
Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;
Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
De ontbinding van de V.Z.W. en benoeming van de vereffenaars;
De uitsluiting van een werkend of toegetreden lid;
De omzetting van een V.Z.W. in een vennootschap met sociaal oogmerk;
Art. 19 De algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van
bestuur, binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar. De algemene vergadering wordt tevens door de
raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de raad van bestuur dit nodig acht. De raad van bestuur is
verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/4 van de leden (werkende &
toegetreden) het vraagt. De leden moeten dit schriftelijk vragen aan de raad van bestuur. De raad van bestuur
roept alle werkende en toegetreden leden op voor de algemene vergadering. De oproeping gebeurt per e-mail,
minimum acht dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering. De oproeping wordt ondertekend door de
voorzitter van de raad van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering,
evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter van de raad van bestuur. Elk voorstel,
ondertekend door 1/4 van de eden, moet op de agenda worden geplaatst. De voorstellen uitgaande van de leden
moeten uiterlijk twee dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering verstuurd worden aan de raad van
bestuur. Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen punten aan
de agenda worden toegevoegd.
Art. 20 De algemene vergadering kan slechts beraadslagen over alle punten indien er een aanwezigheidsquorum
van 2/3 van de werkende leden is bereikt. Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij
uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de vereniging, wordt het aanwezigheidsquorum toegepast,
voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002. De werkende leden worden
onderverdeeld in twee categorieën: de oprichters en de aanvullende werkende leden. De werkende leden uit
categorie oprichters hebben 2 stemmen, de werkende leden uit categorie aanvullende leden hebben 1 stem. De
voorzitter van de raad van bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt. De
beslissingen binnen de algemene vergadering over alle punten worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen. Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting
van werkende leden of de ontbinding van de vereniging, worden de bijzondere meerderheden toegepast,
voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002. Voor de berekening van de gewone
en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden de onthoudingen en ongeldige stemmen eveneens in
rekening genomen.
Art. 21 De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen. De originele notulen
van de algemene vergaderingen samengebracht in het notulenboek. De leden (werkende & toegetreden) worden
op de hoogte gesteld van de beslissingen via e-mail.
DE RAAD VAN BESTUUR
Art. 22 De raad van bestuur verdeelt de functies van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester
onder de bestuurders. De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter. Een bestuurder kan geen
volmacht geven.
Art. 23 De raad van bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders. Het aantal bestuurders moet steeds kleiner
zijn dan of gelijk aan het aantal werkende leden. Er is een maximum aantal bestuurders bepaald. Dit maximum
bedraagt vijf bestuurders. Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is
teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun
vervanging is voorzien. Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen, de termijn van hun mandaat verstreken is of
afgezet worden, moeten zij in functie blijven totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Art. 24 De algemene vergadering benoemt de bestuurders. De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van
de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Er is een aanwezigheidsquorum van werkende leden vereist. Dat
aanwezigheidsquorum bedraagt 2/3. De stemming over de benoeming van bestuurders is geheim.
Art. 25 De raad van bestuur bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren. De raad van bestuur kan zijn
bevoegdheden delegeren. De bestuurders worden benoemd voor een onbepaalde duur. Bestuurders zijn
herkiesbaar. Het mandaat van bestuurder is bezoldigd. De bestuurders oefenen hun bevoegdheden ofwel alleen
ofwel gezamenlijk uit. De raad van bestuur neemt de dagdagelijkse handelingen, de handelingen van minder
belang en de dringende handelingen binnen de V.Z.W. op zich.
Art. 26 De V.Z.W. wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke
handtekening van 2 bestuurders. Bij handelingen waarvan de waarde de 250 euro niet overschrijdt, is de
handtekening van slechts 1 bestuurder noodzakelijk.
Art. 27 De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit vereist. Elke
bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter. De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter. De oproeping gebeurt per e-mail,
minimum 7 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de raad van bestuur. De oproeping bevat de datum,
uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door
de de voorzitter.
Art. 28 Om geldig te kunnen beraadslagen over alle punten moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig
of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen binnen de raad van bestuur over alle punten worden genomen bij
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming
onbeslist eindigt. Elke bestuurder heeft één stem.
Art. 29 Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld. De originele notulen van de
raad van bestuur samengebracht in het notulenboek. De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de
beslissingen via e-mail. Toegetreden leden hebben geen inzage in de notulen van de raad van bestuur.
Art. 30 Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege. Elke bestuurder
kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.  Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de
raad van bestuur. De bestuurder die ontslag neemt moet een opzegtermijn van 1 maand in acht nemen.  Indien
door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld. Een bestuurder wordt geacht ontslag te
nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de
V.Z.W.
Wanneer een bestuurder driemaal niet aanwezig is geweest op de een samenkomst van de raad van bestuur.
Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de raad van bestuur en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid. De
stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim. Het mandaat van een bestuurder eindigt van
rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
BEGROTING & REKENINGEN
Art. 31 Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 1 februari tot 31 januari en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar
op de dag van de oprichting van de V.Z.W. en zal het eindigen op 31 januari 2015. Na goedkeuring van de
jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar
en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke
stemming.
ONTBINDING, NIETIGHEID & VEREFFENING
Art. 32 De V.Z.W. kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van
werkende leden van 2/3 vereist. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere
meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. De rechtbank van eerste aanleg kan op
verzoek van een lid, een belanghebbende derde of van het Openbaar Ministerie de gerechtelijke ontbinding
uitspreken van de V.Z.W. die: (a) niet in staat is haar verbintenissen na te komen, (b) haar vermogen of de
inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is opgericht, (c) in ernstige mate
in strijd handelt met de statuten, in strijd handelt met de wet of met de openbare orde, (d) gedurende drie
opeenvolgende boekjaren niet heeft voldaan aan de verplichting om de jaarrekening neer te leggen, tenzij de
ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten, (e) minder dan drie
leden telt.
De nietigheid van de V.Z.W. kan op vraag van elke belanghebbende door de rechtbank worden uitgesproken (a)
ingeval het doel van de V.Z.W. niet precies genoeg omschreven is, (b) ingeval één van de doeleinden waarvoor
de V.Z.W. is opgericht, strijdig is met de wet of met de openbare orde, (c) ingeval de statuten de naam en het
adres van de zetel van de V.Z.W., alsook het gerechtelijk arrondissement waaronder de V.Z.W. ressorteert niet
vermelden.
Art. 33 De bestemming die aan het netto – actief moet worden gegeven is een vereniging met gelijke
doelstellingen of bij gebrek daaraan een vereniging waarvan het doel het meest dat van de ontbonden vereniging
benadert. De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
SLOT
Art. 34 Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de V.Z.W. –
wetgeving, waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
Bovenstaande statuten werden goedgekeurd op de oprichtingsvergadering van 01/02/2014, tevens werd de
ledenlijst samengesteld en de raad van bestuur verkozen.
LEDENLIJST
De heer Lucas Aerbeydt, wonende te 9000 Gent, Scandinaviëstraat 225
De heer Pieter Verholle, wonende te 8800 Roeselare, Zuster Idastraat 5
De heer Bram Vervisch, wonende te 8900 Ieper, Lijnwaadstraat 16
RAAD VAN BESTUUR
De heer Lucas Aerbeydt, wonende te 9000 Gent, Scandinaviëstraat 225
De heer Pieter Verholle, wonende te 8800 Roeselare, Zuster Idastraat 5
De heer Bram Vervisch, wonende te 8900 Ieper, Lijnwaadstraat 16