Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
Matis
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Droogveldeweg 7
9031 Gent
Onderwerp akte :
OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING
BIJKANTOOR)
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Thibault VAN BELLE, te Zomergem, thans Lievegem, op
12 februari 2019, dat:
1.- De heer DE BAETS Johan Leon Esther, geboren te Gent op zeventien oktober negentienhonderd
vierenzeventig,  en zijn echtgenote;
2.- Mevrouw VAN DE VELDE Ann Chantal, geboren te Assenede op eenendertig mei
negentienhonderd drieënzestig,
Samenwonende te 9031 Gent (Drongen), Droogveldeweg 7.
Gehuwd onder het wettelijk stelsel blijkens huwelijkscontract verleden voor ondergetekende notaris
Thibault Van Belle, op negentien november tweeduizend en vijftien, niet gewijzigd tot op heden, alzo
door hen verklaard.
VORM – NAAM.
Een handelsvennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid hebben opgericht onder de benaming “Matis”. De overneming van de huidige op te
richten vennootschap zal maar effect sorteren van zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid
heeft verkregen.
INSCHRIJVING.
De comparanten verklaarden en erkenden de aandelen te onderschrijven als volgt:
1. De heer De Baets Johan, voornoemd, voor vijftig (50) aandelen zonder aanduiding van nominale
waarde, of voor negenduizend driehonderd euro (€ 9.300,00);
2. Mevrouw Van de Velde Ann, voornoemd, voor vijftig (50) aandelen zonder aanduiding van
nominale waarde, of voor negenduizend driehonderd euro (€ 9.300,00);
Samen: honderd (100) aandelen zonder aanduiding van nominale waarde, hetzij achttienduizend
zeshonderd euro (€ 18.600,00).
VOLSTORTING.
De comparanten verklaarden en erkenden deze aandelen te hebben volgestort voor zesduizend
tweehonderd euro (€ 6.200,00), als volgt:
1. De heer De Baets Johan, voornoemd, voor drieduizend honderd euro (€ 3.100,00), dit met gelden
afkomstig uit het gemeenschappelijk vermogen bestaande tussen de echtgenoten De Baets Johan-
Van de Velde Ann, beiden voornoemd;
2. Mevrouw Van de Velde Ann, voornoemd, voor drieduizend honderd euro (€ 3.100,00), dit met
gelden afkomstig uit het gemeenschappelijk vermogen bestaande tussen de echtgenoten De Baets
Johan-Van de Velde Ann, beiden voornoemd.
BANKATTEST.
De inbrengen in geld werden voorafgaandelijk aan de oprichting, in toepassing van artikel 224 van
het Wetboek van Vennootschappen, gedeponeerd op een bijzondere rekening, bij KBC Bank,
kantoorhoudende te 9000 Gent, Kouter 175, dragende rekeningnummer BE66 7340 4608 8143.
Zoals blijkt uit een door voormelde financiële instelling op elf februari tweeduizend en negentien
afgeleverd bankattest, welk attest in het dossier van de notaris wordt bewaard.
ZETEL.
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 9031 Gent, Droogveldeweg 7.
0720743850
Luik B
DOEL.
De vennootschap heeft tot doel, voor eigen rekening als voor rekening van derden, zowel in België
als in het buitenland:
- Het verlenen van adviezen van sociale, financiële, technische, commerciële of administratieve aard,
in de ruimste zin met uitzondering van beleggingsadviezen, bijstand en diensten verlenen,
rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën, verkoop, productie,
management, personeelsbeleid en algemeen bestuur.
- Handelsbemiddeling, alsmede aan- en verkoop van goederen, algemeen assortiment.
- Overige diensten op het gebied van informatietechnologie en computer; ontwerpen en voeren van
reclame- en promotiecampagnes voor derden via de verschillende media.
- Het bestuur van een onroerend of roerend vermogen en de huurfinanciering van onroerende
goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren,
huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen, alsmede alle handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van aard zijn de opbrengst
van de onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg stellen voor het goede verloop van
verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze onroerende
goederen;
- Het besturen van vennootschappen welk doel deze vennootschappen ook mochten hebben, het
deelnemen in en het directievoeren over ondernemingen en vennootschappen, alsook het uitoefenen
van de functie van bestuurder of analoge functies in vennootschappen en andere rechtspersonen.
- Het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participatie of investering.
- Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren, onder om
het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borgstellen of haar aval verlenen, in de meest
ruime zin, alle handels -, en financiële operaties verrichten behalve die welke wettelijk voorbehouden
zijn aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatie - ondernemingen.
- Voor eigen rekening, het verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen,
obligaties, kasbons of andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of
buitenlandse, bestaande of nog op te richten vennootschappen.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of belangen nemen in andere
ondernemingen, rechtstreeks of onrechtstreeks op gelijk welke wijze.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
maatschappelijk doel of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken.
DUUR.
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
KAPITAAL.
Het maatschappelijk kapitaal bedraagt achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00).
Het wordt vertegenwoordigd door honderd (100) gelijke aandelen op naam, zonder nominale waarde.
Elk aandeel geeft gelijk recht bij de verdeling van de winsten en van de opbrengst van de
vereffening.
BESTUURSORGAAN.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke of rechtspersonen, al
dan niet vennoten, die worden benoemd door de algemene vergadering.
Hun aantal en de duur van hun opdracht wordt bepaald door de algemene vergadering. Zolang de
algemene vergadering evenwel niet in de vacature voorziet, blijven de zaakvoerders waarvan de
opdracht is verstreken, in functie.
Alle zaakvoerders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering beslissend
met een gewone meerderheid.
De statutaire zaakvoerder kan slechts worden ontslagen met éénparig goedvinden van de vennoten,
met inbegrip van de zaakvoerder zelf, indien hij tevens vennoot is.
De zaakvoerder mag op elk ogenblik aftreden. Nochtans is hij verplicht zijn opdracht verder te
vervullen, totdat redelijker wijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten,
aandeelhouders, zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijk
persoon, aan te duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam
en voor rekening van de rechtspersoon.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening
Luik B
zou vervullen.
Indien de vennootschap zelf tot bestuurder/zaakvoerder wordt benoemd in een andere
vennootschap, komt de bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan de
zaakvoerders.
BESTUURSBEVOEGDHEID.
Iedere zaakvoerder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het doel, behoudens die handelingen waarvoor volgens het Wetboek van Vennootschappen alleen
de algemene vergadering bevoegd is.
Ingeval er twee zaakvoerders zijn, zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Indien er drie of meer zaakvoerders zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en
verder handelt zoals een raadsvergadering.
De zaakvoerders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap. Indien er meerdere
zaakvoerders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
De zaakvoerders regelen onder mekaar de uitoefening van de bevoegdheid.
VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID.
De vennootschap wordt in al haar handelingen, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte,
rechtsgeldig vertegenwoordigd door de zaakvoerder of, in geval er meerdere zaakvoerders zijn, door
elk afzonderlijk optredende zaakvoerder, die desgevallend geen bewijs van een voorafgaand besluit
van de zaakvoerders tegenover derden moet leveren.
Een zaakvoerder is niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vennootschap, maar hij
is verantwoordelijk voor de uitvoering van zijn opdracht en aansprakelijk voor bestuursfouten
overeenkomstig het gemeen recht en de vennootschappenwet.
De vennootschap wordt eveneens geldig vertegenwoordigd door een lasthebber, binnen de perken
van zijn mandaat.
ALGEMENE VERGADERING.
De jaarvergadering zal gehouden worden op de eerste zaterdag van de maand juni om tien uur
(10u).
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de jaarvergadering de volgende werkdag plaats.
BOEKJAAR.
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van ieder jaar.
WINSTVERDELING.
Van de nettowinst van de vennootschap wordt elk jaar ten minste vijf ten honderd afgenomen voor
de vorming van de wettelijke reserve. Deze afneming is niet langer verplicht van zodra de wettelijke
reserve één tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
saldo van de nettowinst.
ONTBINDING EN VEREFFENING.
Bij ontbinding met vereffening worden één of meer vereffenaars benoemd door de algemene
vergadering. Is daaromtrent niets beslist, dan worden de in functie zijnde zaakvoerders van
rechtswege als vereffenaars beschouwd, niet alleen om kennisgevingen en betekeningen te
ontvangen, maar ook om de vennootschap daadwerkelijk te vereffenen, en niet alleen ten overstaan
van derden, maar ook ten overstaan van de vennoten. Zij beschikken over alle machten genoemd in
de artikels 186 en 187 van het Wetboek van Vennootschappen, zonder bijzondere machtiging van de
algemene vergadering. De algemene vergadering kan evenwel te allen tijde deze bevoegdheden bij
gewone meerderheid beperken. Alle activa van de vennootschap worden gerealiseerd, tenzij de
algemene vergadering anders beslist. Indien niet alle aandelen in dezelfde mate werden volgestort,
herstellen de vereffenaars het evenwicht, hetzij door bijkomende opvragingen te doen, hetzij door
voorafgaandelijke betalingen te doen.
OVERGANGSBEPALINGEN.
OVERNAME VAN VERBINTENISSEN.
Overeenkomstig artikel 60 van het Wetboek van Vennootschappen verklaarden de oprichters
uitdrukkelijk alle daden, rechten en verbintenissen, gesteld vanaf één januari tweeduizend en
negentien tot op heden, die in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting werden
aangegaan, uitdrukkelijk over te nemen, te bekrachtigen en uit te voeren, doch onder de
opschortende voorwaarde van de verkrijging van rechtspersoonlijkheid door neerlegging van de
oprichtingsakte of het uittreksel daaruit op de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel
overeenkomstig artikel 2, paragraaf 4, eerste lid van het Wetboek van Vennootschappen.
Nu de vennootschap werd opgericht, zijn de oprichters bijeengekomen en hebben ze volgende
beslissingen genomen:
1. De oprichters beslisten dat het eerste boekjaar loopt vanaf de elektronische neerlegging van het
dossier op de griffie van de rechtbank van koophandel tot en met éénendertig december
tweeduizend en negentien.
Luik B
2. De oprichters beslisten dat de eerste jaarvergadering zal worden gehouden op de eerste zaterdag
van de maand juni tweeduizend twintig om tien uur (10u).
3. De oprichters beslisten om volgende persoon tot niet-statutair zaakvoerder te benoemen met de
meest uitgebreide machten en voor onbeperkte duur:
De heer De Baets Johan, voornoemd, wonende te 9031 Drongen, Droogveldeweg 7;
Dewelke verklaarde zijn opdracht te aanvaarden, en die eveneens verklaarde dat de uitoefening van
deze functie hem niet verboden is en bevestigde niet getroffen te zijn door een besluit dat zich
hiertegen verzet.
Het mandaat van de zaakvoerder is bezoldigd, tenzij andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
4. De oprichters verklaarden, dat uit te goeder trouw verrichte schatting blijkt dat de vennootschap
voor het eerste boekjaar niet valt onder de voorwaarden waardoor de aanstelling van één of meer
commissarissen verplicht wordt en zij geen commissaris wensen te benoemen zodat geen
afzonderlijk orgaan van controle wordt ingesteld. De vennoten bezitten derhalve individueel de
onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris.
BIJZONDERE VOLMACHT.
Door de zaakvoerder werd bijzondere volmacht verleend, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, aan
de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Accountantsburo Lauwers - Voet,
kantoorhoudende te 9000 Gent, Martelaarslaan 216, om alle formaliteiten te vervullen en al het
nodige te doen met het oog op:
- de inschrijving en uitbreiding van de bij deze opgerichte vennootschap in de kruispuntbank
ondernemingen en bij het ondernemingsloket, de fiscale administraties (onder meer Belasting over
de Toegevoegde Waarde en Directe Belastingen), de Registratiecommissie, en de sociaalrechtelijke
instellingen en met het oog op alle latere wijzigingen aan, en eventuele schrappingen van deze
inschrijvingen;
- hij wordt tevens belast met het organiseren en het voeren van de boekhouding van de zopas
opgerichte vennootschap.
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Get.) Notaris Thibault VAN BELLE.
 
Tegelijk hiermede werd neergelegd.
Een expeditie van de oprichtingsakte van 12 februari 2019, met inbegrip van de statuten.