Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
Dokter Mathieu Vanfleteren Psychiater
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Krevelstraat 4 bus A
9000 Gent
Onderwerp akte :
OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING
BIJKANTOOR)
Uit akte verleden voor notaris Christophe Delrive te Gent, op 16 april 2019, ter registratie, blijkt het
volgende:
…
IS VERSCHENEN:
De Heer VANFLETEREN Mathieu Barend Jozef, geboren te Izegem op 3 augustus 1980, (…),
wonende te 9000 Gent, Krevelstraat 4A.
Hierna onveranderd de “COMPARANT OPRICHTER” genoemd.
Die verklaart te zijn overeengekomen wat volgt, en mij notaris verzoekt, van deze overeenkomst
authentieke akte te verlijden.
I. OPRICHTING.
A. De comparant richt bij deze een burgerlijke vennootschap onder vorm van een besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid op genaamd: “Dokter Mathieu Vanfleteren Psychiater”.
Met zetel te 9000 Gent, Krevelstraat 4 A, die begint bij de neerlegging van de statuten op de griffie
van de Ondernemingsrechtbank. (…)
C. KAPITAAL EN ONDERSCHRIJVING:
Het kapitaal van de vennootschap, dat volledig ge-plaatst is, bedraagt achttienduizend zeshonderd
euro (€ 18.600,00), en is verdeeld in honderd (100) aandelen zonder aanduiding van een nominale
waarde, waarbij elk aandeel 1/100ste deel van het kapitaal vertegenwoordigd.
De comparant, zijnde de heer Mathieu Vanfleteren, voornoemd, heeft ingetekend op de totaliteit van
de aandelen.
D. VOLSTORTING:
De heer Mathieu Vanfleteren, voornoemd, heeft overeenkomstig artikel 223, derde lid, wetboek van
vennootschappen op zijn aandelen twaalfduizend vierhonderd euro (€ 12 400,00) volstort.
E. BEWIJS VAN DEPONERING:
Dit voormeld bedrag werd gedeponeerd op een bijzondere rekening ten name van de vennootschap
in oprichting, geopend bij bank KBC (…). Het bewijs van deponering onder vorm van een attest op
18 maart 2019 afgeleverd (…)
F. KOSTEN VAN OPRICHTING: (…)
II. STATUTEN.
In aansluiting op het voorgaande heeft de compa-rant, Mij, Notaris, verzocht akte te verlenen van de
statu-ten van de vennootschap, die luiden als volgt:
HOOFDSTUK I-RECHTSVORM NAAM ZETEL DOEL DUUR
Artikel 1. RECHTSVORM  NAAM
De burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid heeft als naam “Dokter Mathieu Vanfleteren Psychiater”.
Alle stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vennootschap moeten volgende
gegevens vermelden:
1° de naam van de vennootschap;
2° de woorden “besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid” of de afkorting “bvba”,
0725424297
Luik B
alsook, naar gelang het geval, de woorden “burgerlijke vennootschap”;
3° de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vennootschap;
4° het ondernemingsnummer;
5° het woord “rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, gevolgd door de vermelding van de
zetel van de rechtbank van het rechtsgebied waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft en,
6° in voorkomend geval, het feit dat de vennootschap in vereffening is.
Artikel 2.- ZETEL
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 9000 Gent, Krevelstraat 4 A. (…)
Artikel 3.- DOEL
De vennootschap heeft tot doel:
1. De uitoefening van de geneeskunde, specialisatie psychiatrie, door de geneesheren-vennoten in
naam en voor rekening van de vennootschap, met in acht name van de regels van de Code van
medische deontologie, ondermeer betreffende het beroepsgeheim;
2. Het verstrekken van medische adviezen en raadgevingen;
3. Het inrichten van algemene diensten en van een medisch secretariaat in het bijzonder, nodig of
nuttig voor de uitoefening van voormelde activiteiten;
4. Het ter beschikking stellen van alle nodige middelen aan de vennoten voor de inrichting van een
medische praktijk en voor de uitvoering van technische, medische, radiografische en
laboratoriumprestaties nodig of nuttig voor de uitoefening van voormelde activiteiten;
5. De aankoop en huur van medische apparatuur en begeleidende accommodaties, nodig of nuttig
voor
de uitoefening van voormelde activiteiten;
6. Het aanleggen van reserves teneinde alle nodige apparatuur en gebouwen aan te schaffen, nodig
of nuttig voor de uitoefening van voormelde activiteiten;
7. Het scheppen van de mogelijkheden om de vennoten toe te laten zich verder te bekwamen, bij te
scholen en aan wetenschappelijk onderzoek te doen teneinde in hun specifieke discipline alle
evoluties te volgen en te kennen.
De vennootschap kan, onder het normaal beheer als goede huisvader, een bestemming geven aan
haar gereserveerde winsten, van welke aard ook. De vennootschap kan bijgevolg als bijkomstig doel
investeringen en beleggingen uitvoeren die kaderen in het normaal patrimoniumbeheer van
vennootschappen, doch die niet de vorm van een aanvullende commerciële activiteit mogen
aannemen. Zo er meerdere vennoten zijn, dienen de beslissingen in verband met dit
investeringsbeleid te gebeuren met unanimiteit van stemmen.
Tot haar doel behoren eveneens het aanleggen, oordeelkundig uitbouwen en beheren van een
roerend en onroerend vermogen.
De vennootschap mag deelnemen aan alle ondernemingen die een gelijkaardig doel nastreven, doch
overeenkomsten, die geneesheren niet mogen afsluiten met andere geneesheren of derden, zullen
ook door de vennootschap niet mogen afgesloten worden. Aldus zal de vennootschap niet als
vennoot kunnen participeren in een andere professionele artsenvennootschap waarin een medische
activiteit wordt uitgeoefend.
Artikel 4. DUUR
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur vanaf heden. (…)
HOOFDSTUK II. KAPITAAL EN AANDELEN
Artikel 5.- KAPITAAL
Het maatschappelijk kapitaal bedraagt achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00).
Het kapitaal wordt vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen op naam, zonder nominale
waarde, die elk 1/100ste van het kapitaal vertegenwoordigen. (…)
Artikel 9.- AANDELEN OP NAAM – REGISTER
De aandelen zijn op naam. Zij zijn ondeelbaar en onsplitsbaar. (…)
HOOFDSTUK III.- ORGANEN VAN DE VENNOOTSCHAP
AFDELING 1.- Algemene vergadering
Artikel 15.- ALGEMENE VERGADERING
De jaarvergadering zal gehouden worden elk jaar op de derde zaterdag van de maand mei om
zestien (16) uur op de zetel of op elke andere plaats in het bericht van de bijeenroeping vermeld. (…)
Artikel 20.- STEMRECHT – SCHORSING VAN STEMRECHT -VERTEGENWOORDIGING
Elk aandeel geeft recht op één stem. (…)
AFDELING 2. Bestuur
Artikel 27. BESTUURSORGAAN
Behoudens hetgeen bepaald is in artikel 42 in geval de vennootschap slechts één vennoot telt,
gelden de volgende regels:
Het bestuur van de vennootschap wordt toevertrouwd aan één of meerdere zaakvoerders, natuurlijke
personen. Deze zaakvoerders dienen steeds arts te zijn en de regels van de behoorlijke
Luik B
beroepsuitoefening na te leven. De duur van het mandaat van de zaakvoerder(s) is beperkt tot de
uitoefening van zijn medische activiteit. Herverkiezing is mogelijk.
Een statutaire zaakvoerder kan slechts worden ontslagen met éénparig goedvinden van de
vennoten, met inbegrip van de zaakvoerder zelf, indien hij vennoot is. Zijn opdracht kan om
gewichtige redenen geheel of gedeeltelijk worden herroepen door een besluit van de algemene
vergadering met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.
De duur van het mandaat is beperkt tot de duur van de medische activiteiten. (…)
Artikel 29.- BESTUURSBEVOEGDHEID
De zaakvoerders kunnen alle handelingen van intern bestuur verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de vennootschap, behoudens de handelingen waarvoor volgens het
Wetboek van Vennootschappen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Indien er meer dan één zaakvoerder is, kunnen zij de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige
verdeling van taken kan aan of door derden niet worden tegengeworpen.
In afwijking van het eerste lid behoeft de zaakvoerder de toestemming van de algemene vergadering
om te besluiten tot rechtshandelingen die verband houden met de aan- of verkoop van onroerende
goederen van de vennootschap en/of, de vestiging van een hypotheek en in het algemeen tot
rechtshandelingen die de vennootschap verbinden voor een belang van meer dan
vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00).
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat zij
openbaar zijn gemaakt.
Artikel 30. VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
Iedere zaakvoerder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
De zaakvoerder(s) kan (kunnen) gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen voor bepaalde of
een reeks bepaalde niet-medische handelingen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of voor een reeks bepaalde niet-medische rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen de perken van de hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de zaakvoerder(s) in geval van overdreven volmacht. (…)
AFDELING 3 : Controle
Artikel 33. CONTROLE
Behoudens hetgeen bepaald is in artikel 43 in geval de vennootschap slechts één vennoot telt,
gelden de volgende regels:
Iedere vennoot heeft individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris, voor
zover de vennootschap met toepassing van artikel 141 van het Wetboek van Vennootschappen niet
verplicht is één of meer commissarissen te benoemen. De vennoten kunnen zich laten bijstaan door
een accountant. Zij kunnen ondermeer ter plaatse inzage nemen van de boeken, de brieven, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vennootschap. De vergoeding van de
accountant komt ten laste van de vennootschap indien hij met haar toestemming wordt benoemd, of
indien deze vergoeding te haren laste werd gelegd krachtens een rechterlijke beslissing. In deze
gevallen worden de opmerkingen van de accountant medegedeeld aan de vennootschap.
In het tegenovergesteld geval moet het toezicht opgedragen worden aan een commissaris, die door
de algemene vergadering wordt benoemd onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren en
die bevoegd is zoals bepaald in artikel 130 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen.
HOOFDSTUK V.BOEKJAAR JAARREKENING WINST
Artikel 34.- BOEKJAAR  JAARREKENING  VERSLAG
Het boekjaar begint jaarlijks op 1 januari en eindigt op 31 december erna. (…)
Artikel 35. WINSTVERDELING
Het batig saldo van de balans, na aftrek van alle kosten, de algemene kosten, de sociale lasten en
de nodige afschrijvingen, waardeverminderingen en voorzieningen, vormt de nettowinst van de
vennootschap.
Van de nettowinst van de vennootschap wordt elk jaar tenminste vijf procent (5%) afgenomen voor
de vorming van de wettelijke reserve. Deze afneming is niet langer verplicht van zodra de wettelijke
reserve één/tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
Het saldo van de nettowinst wordt als dividend onder de aandeelhouders verdeeld naar verhouding
van ieders aantal aandelen en de daarop verrichte stortingen. Nochtans kan de algemene
vergadering besluiten dat de winst of een deel ervan zal worden gereserveerd.
Geen uitkering mag geschieden indien op datum van de afsluiting van het laatste boekjaar het netto-
actief, zoals blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of ten gevolge van de uitkering zou dalen beneden
het bedrag van het gestorte, of indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal, vermeerderd met
alle reserves die volgens de wet of de statuten niet mogen uitgekeerd worden en verder dient
gehandeld naar het voorschrift van artikel 320 van het Wetboek van Vennootschappen.
Onder het netto-actief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa zoals dat blijkt uit de
balans, verminderd met de voorzieningen en schulden.
Luik B
Voor de uitkering van dividenden en tantièmes mag het eigen vermogen niet omvatten :
1. het nog niet afgeschreven bedrag van de kosten van oprichting en uitbreiding;
2. behoudens in uitzonderingsgevallen, te vermelden en te motiveren in de toelichting bij de
jaarrekening, het nog niet afgeschreven bedrag van de kosten van onderzoek en ontwikkeling.
Elke uitkering die in strijd is met deze bepaling moet door degenen aan wie de uitkering is verricht,
worden terugbetaald indien de vennootschap bewijst dat zij wisten dat de uitkering te hunner gunste
in strijd met de voorschriften was of daarvan, gezien de omstandigheden, niet onkundig konden zijn.
HOOFDSTUK V. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 36.- ONTBINDING
De ontbinding van de vennootschap kan in rechte gevorderd worden om wettige redenen en
daarbuiten kan de vennootschap slechts ontbonden worden door een besluit van de algemene
vergadering, die beraadslaagt op de wijze vereist voor de wijziging van de statuten.
De vennootschap blijft na haar ontbinding, ongeacht of deze van rechtswege door een uitspraak van
de rechter, of bij besluit van de algemene vergadering plaatsheeft, als rechtspersoon voortbestaan
voor haar vereffening of tot aan de sluiting ervan.
Wanneer ten gevolge van geleden verlies het nettoactief gedaald is tot minder dan de helft van het
maatschappelijk kapitaal, moet de algemene vergadering bijeenkomen binnen een termijn van ten
hoogste twee (2) maanden nadat het verlies is vastgesteld, of krachtens wettelijke of statutaire
bepalingen had moeten worden vastgesteld, om, in voorkomend geval, volgens de regels die voor
een statutenwijziging zijn gesteld, te beraadslagen en te besluiten over de ontbinding van de
vennootschap en eventueel over andere in de agenda aangekondigde maatre-gelen.
Het bestuursorgaan verantwoordt zijn voorstellen in een bijzonder verslag dat vijftien dagen voor de
algemene vergadering op de zetel van de vennootschap ter beschikking van de vennoten wordt
gesteld; indien het bestuursorgaan voorstelt de activiteiten voort te zetten, geeft hij in het verslag een
uiteenzetting van de maatregelen, die hij overweegt te nemen tot herstel van de financiële toestand
van de vennootschap.
Op dezelfde wijze wordt gehandeld wanneer het nettoactief ten gevolge van geleden verlies gedaald
is tot minder dan één/vierde van het maatschappelijk kapitaal, met dien verstande dat de ontbinding
plaatsheeft wanneer zij wordt goedgekeurd door een vierde gedeelte van de ter vergadering
uitgebrachte stemmen.
Wanneer het nettoactief gedaald is tot beneden het bedrag bepaald in artikel 333 van het Wetboek
van Vennootschappen, kan iedere belanghebbende de ontbinding van de vennootschap voor de
rechtbank vorderen.
Artikel 37.- VEREFFENING – LIQUIDATIESALDO
Bij ontbinding van de vennootschap worden één of meer vereffenaars benoemd door de algemene
vergadering en bepaalt zij de wijze van vereffening; de benoeming van de vereffenaars moet aan de
voorzitter van de rechtbank ter bevestiging worden voorgelegd; de bevoegde rechtbank is die van het
arrondissement waar de vennootschap op de dag van het besluit tot ontbinding haar zetel heeft.
Indien de zetel van de vennootschap binnen zes maanden voor het besluit tot ontbinding werd
verplaatst, is de bevoegde rechtbank die van het arrondissement waar de vennootschap haar zetel
had voor de verplaatsing ervan.
Bij ontbinding van de vennootschap dient er een beroep gedaan te worden op artsen voor de
afhandeling van zaken die betrekking hebben op de persoonlijke levenssfeer van de patiënten en/of
het beroepsgeheim van de vennoten.
De voorzitter van de rechtbank gaat pas over tot de bevestiging van de benoeming nadat hij heeft
nagegaan dat de vereffenaars alle waarborgen van rechtschapenheid bieden. De voorzitter van de
rechtbank oordeelt tevens over de handelingen die de vereffenaar eventueel gesteld heeft tussen zijn
benoeming door de algemene vergadering en de bevestiging ervan. Hij kan die handelingen nietig
verklaren indien ze kennelijk in strijd zijn met de rechten van derden.
Zo de voorzitter van de bevoegde rechtbank weigert over te gaan tot homologatie of bevestiging,
wijst hij één van de alternatieve kandidaten aan als vereffenaar. Voldoet geen enkele van de
kandidaten aan de voorwaarden, dan wijst de voorzitter zelf een vereffenaar aan.
De voorzitter van de rechtbank wordt aangezocht bij eenzijdig verzoekschrift van de vennootschap,
dat wordt ingediend overeenkomstig de artikelen 1025 en volgende van het Gerechtelijk Wetboek.
Het eenzijdig verzoekschrift wordt ondertekend door de vereffenaar(s), door een advocaat, door een
notaris dan wel door een bestuurder of zaakvoerder van de vennootschap. De voorzitter van de
rechtbank doet uitspraak uiterlijk binnen de vijf dagen nadat het verzoekschrift is ingediend.
De vereffenaars vormen een college.
Ingeval de vereffenaar een rechtspersoon is, moet de natuurlijke persoon die hem vertegenwoordigt
voor de uitoefening van de vereffening in het benoemingsbesluit worden aangewezen. De aanwijzing
van deze natuurlijke persoon, evenals iedere wijziging van deze aanwijzing moet overeenkomstig
artikel 184, § 1 van het Wetboek van Vennootschappen worden besloten.
Een akte houdende benoeming van een vereffenaar kan slechts geldig worden neergelegd
Luik B
overeenkomstig artikel 74 van het Wetboek van vennootschappen wanneer er een afschrift van de
uitspraak van de voorzitter van de rechtbank wordt bijgevoegd.
Zijn er geen vereffenaars benoemd dan worden de zaakvoerders ten aanzien van derden als
vereffenaars beschouwd.
De vereffenaars beschikken over alle bevoegdheden genoemd in de artikels 186 en volgende van
het Wetboek van Vennootschappen tenzij de algemene vergadering deze bevoegdheden beperkt.
Bij ontbinding zal het vermogen van de vennootschap vooraf dienen om het passief van de
vennootschap en de kosten van de vereffening te dekken.
Mits akkoord van de bevoegde rechtbank met betrekking tot het plan van de verdeling van de activa
zal het batig saldo van de vereffening onder de vennoten verdeeld worden naar verhouding van hun
aandelen, na gelijkstelling ervan inzake volstorting. (..)
III. OVERGANGSBEPALING.
A. VERKRIJGING VAN RECHTSPERSOONLIJKHEID.
De vennootschap zal in toepassing van artikel 2, paragraaf 4 van het wetboek van vennootschappen
rechtspersoonlijkheid verkrijgen vanaf de dag van de neerlegging van een uitgifte van onderhavige
oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde rechtbank, overeenkomstig artikel 68 van het wetboek
van vennootschappen.
B. BENOEMING ZAAKVOERDER(s).
De algemene vergadering der vennoten erkent lezing te hebben ontvangen van de bepalingen van
het koninklijk besluit nummer 22 van 24 oktober 1934 waarbij aan bepaalde veroordeelden en aan de
gefailleerden verbod wordt opgelegd om bepaalde ambten, beroepen en werkzaamheden uit te
oefenen en waarbij aan de Ondernemingsrechtbank de bevoegdheid wordt toegekend dergelijk
verbod uit te spreken.
De algemene vergadering beslist vervolgens met éénparigheid van stemmen om één zaakvoerder te
benoemen en om in deze functie aan te duiden als niet-statutaire zaakvoerder, de heer Mathieu
Vanfleteren, voornoemd, en dit vanaf heden. Dit mandaat geldt voor de duur van zijn medische
activiteit in de vennootschap en is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering er anders over
beslist.
Deze verklaart niet onder de toepassing te vallen van voormeld koninklijk besluit.
C. AANVANG EN EINDE VAN HET EERSTE BOEKJAAR.
De algemene vergadering beslist met eenparigheid dat het eerste boekjaar loopt van datum van
heden tot december 2019.
De algemene vergadering beslist dat de eerste algemene vergadering zal gehouden worden in 2020.
D. AANSTELLING COMMISSARIS.
De comparanten verklaren dat uit te goede trouw verrichte schattingen blijkt dat de vennootschap
voor het eerste boekjaar niet valt onder de voorwaarden waardoor de aanstelling van een of
meerdere commissarissen verplicht wordt en dat de vergadering geen commissarissen wenst te
benoemen zodat de vennootschap niet beschikt over een afzonderlijk orgaan van controle.
E. OVERNEMEN VAN VERBINTENISSEN.
De comparanten verklaren dat de vennootschap bij toepassing van artikel 60 van het wetboek van
vennootschappen de verbintenissen overneemt die voor rekening en ten name van de vennootschap
in oprichting zijn aangegaan te rekenen van 1 januari 2019. Deze overneming zal maar effect
sorteren van zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen. De verbintenissen,
aangegaan in de tussenperiode, zijn eveneens onderworpen aan artikel 60 van het wetboek van
vennootschappen en dienen eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden
bekrachtigd.
F. VOLMACHT
Volmacht werd verleend aan het accountantskantoor ABKWADRAAT met zetel te 9800 Deinze,
Europalaan 46, evenals aan zijn bedienden, aangestelden en lasthebbers, om met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, teneinde het nodige te doen voor het bekomen van de inschrijving in de
kruispuntbank van ondernemingen, evenals het aanvragen van een BTW-nummer, het verzorgen
van alle wettelijk vereiste bekendmakingen, dit zonder enige uitzondering hoegenaamd, alsmede in
te staan voor alle latere wijzigingen ervan, en te dien einde alle nodige stukken te tekenen en in te
dienen.
 
(…)
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
Notaris Christophe Delrive