Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Pop- en Rockatelier Lummen vzw
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Oostereindestraat 48 2
3560
België
Onderwerp akte : Oprichting
Lummen
STATUTEN Pop- en Rockatelier Lummen vzw
met maatschappelijke zetel te Oostereindestraat 48 bus 2, 3560 LUMMEN
Het jaar 2015, op 14 februari, zijn de hierna vermelde partijen te Lummen bijeengekomen,
De heer Aerts Maarten, wonende te 3560 Lummen, Oostereindestraat 48 bus 2.
 De dame Schoofs Marleen, wonende te 3560 Lummen, Opworpstraat 26.
 De heer Aerts Dirk, wonende te 3560 Lummen, Opworpstraat 26.
en zijn overeengekomen om een vereniging zonder winstoogmerk op te richten volgens de wet van  27 juni 1921
betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de
stichtingen,  waarvan de statuten als volgt luiden:
Titel 1: Naam, zetel, doel en duur.
 Artikel 1: De vereniging wordt genoemd: “Pop- en Rockatelier Lummen vzw”.
 Artikel 2: De zetel van de vereniging is gevestigd te Lummen.
                 Adres: Oostereindestraat 48 bus 2, 3560 Lummen.
                Gerechtelijk arrondissement: Limburg.
 Briefwisselingen en stukken kunnen toekomen of rechtsgeldig bekend worden op het adres van de zetel van de
vereniging, alsook op het secretariaat.
 Artikel 3: De vereniging heeft tot doel te ijveren voor muziek- en woordbeoefening thuis, op school, in het
jeugdwerk en in pop- en rockatelier-verband voor kinderen, jongeren en volwassenen.
 Om dit doel te verwezenlijken organiseert de vereniging opleidingsprogramma's, studiedagen, kadervorming en
bevordert ze werkbijeenkomsten.
 In het algemeen zullen alle geoorloofde middelen kunnen aangewend worden die bijdragen tot het
verwezenlijken of het bevorderen van haar maatschappelijk doel.
 Artikel 4: De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
 Titel 2: Leden.
 Artikel 5: De vereniging bestaat uit effectieve en toegetreden leden.
 Het aantal effectieve leden mag niet lager zijn dan drie.
 Het aantal toegetreden leden is onbeperkt.
 De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de effectieve leden.
 Artikel 6: De effectieve leden zijn de leden van de algemene vergadering en worden benoemd na stemming bij
gewone meerderheid door de algemene vergadering.
 Artikel 7: Zijn toegetreden lid: alle personen die op één of andere manier aangesloten zijn bij de vereniging, maar
geen stemrecht hebben op de algemene vergadering. Hiertoe behoren eveneens de steunende leden en de
cursisten, die hun inschrijvingsgeld voor de werksessies hebben betaald.
 Artikel 8: De algemene vergadering kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere natuurlijke of
rechtspersonen als toegetreden lid tot de vereniging toelaten.
0598822966
 Artikel 9: Op de zetel van de vereniging wordt door de raad van bestuur een register van de leden gehouden. Dit
register vermeldt de naam, de voornamen en de woonplaats van de leden of, in het geval een rechtspersoon
betreft, de naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel.
 Artikel 10: De lidmaatschapsbijdrage wordt jaarlijks vastgesteld door de raad van bestuur. Zij mag niet meer
bedragen dan 250 euro. Diegenen die hun lidmaatschap niet hebben betaald worden beschouwd als
ontslagnemend. Deze bijdrage staat los van het verschuldigde cursusgeld.
 Artikel 11: Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag dient schriftelijk of via elektronische
middelen aan de raad van bestuur ter kennis te worden gebracht. Tot uitsluiting van een lid kan slechts door de
algemene vergadering worden besloten bij de meerderheid van twee derde van de stemmen.
 Artikel 12: De ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers, evenals gebeurlijk de
rechtverkrijgenden van een overleden toegetreden lid, kunnen geen aanspraak doen gelden op het vermogen
van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding van gestorte bijdragen, van de gedane inbrengen of
schenkingen of van enige andere prestatie vorderen. In geen geval kunnen de uitgesloten of ontslagnemende
leden en hun rechtsopvolgers of rechtverkrijgenden van een overleden lid opgave, mededeling of afschrift van de
rekeningen, verzegeling van de goederen van de vereniging of het opmaken van een inventaris eisen.
 Titel 3: Algemene vergadering.
 Artikel 13: De algemene vergadering is samengesteld uit de effectieve leden van de vereniging.
 Elk effectief lid heeft recht om aanwezig te zijn op en deel te nemen aan de algemene vergadering of zich te
laten vertegenwoordigen door een door hem of haar aangewezen lasthebber. Deze vertegenwoordiger dient niet
noodzakelijk lid te zijn. Er kan slechts één volmacht per vertegenwoordiger worden toegekend.
 Er wordt een register bijgehouden van de vertegenwoordigers.
 Aan het mandaat van de vertegenwoordiging wordt een einde gesteld door: overlijden of rechtsonbekwaamheid
of ontslag.
 Elk effectief lid beschikt over één stem in de algemene vergadering.
 Artikel 14: De algemene vergadering is bevoegd voor:
 1e. De wijziging van de statuten van de vereniging;
 2e. De benoeming en de afzetting van de niet van rechtswege van de raad van bestuur deeluitmakende leden;
 3e. De goedkeuring van de rekeningen en de begroting;
 4e. De vrijwillige ontbinding van de vereniging;
 5e. De aanvaarding en uitsluiting van leden;
 6e. De uitvaardiging van het huishoudelijk reglement met betrekking van de algemene werking van de
vereniging;
 7e. Een eventuele toekomstige omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;
 8e. Alle gevallen waarin de statuten dit vereisen;
 9e. De algemene vergadering is tevens wettelijk bevoegd voor de benoeming en de afzetting van de
commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging in geval een bezoldiging wordt toegekend, de kwijting aan
de bestuurders en commissarissen te geven.
 Artikel 15: De bijzondere algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens
wanneer het doel of het belang van de vereniging zulks vereist.
 Zij moet tenminste eenmaal per jaar, ten laatste binnen twee maanden na de afsluitdatum van het boekjaar,
worden bijeengeroepen in gewone zitting voor goedkeuring van:
 1e. het jaarverslag;
 2e. de rekening;
 3e. de begroting;
 4e. de kwijting aan de bestuurders.
 De raad van bestuur is bovendien verplicht om een bijzondere algemene vergadering bijeen te roepen telkens
wanneer ten minste één vijfde van de effectieve leden daarom verzoekt, en wel binnen de maand na de dag
waarop het verzoek op de zetel van de vereniging is toegekomen.
 Artikel 16: De oproepingen voor de algemene vergadering gebeuren bij gewone brief of via elektronische
middelen aan elk effectief lid ten minste twee dagen voor de dag van de vergadering.
 De oproepingsbrief vermeldt de dag, het uur en de agenda van de vergadering en wordt in naam van de raad
van bestuur ondertekend door de directeur of de secretaris.
 De agenda wordt vastgesteld door de raad van bestuur.
 Op verzoek van ten minste één twintigste van het totaal aantal effectieve leden, zoals blijkt uit het register van de
leden, is de raad van bestuur evenwel verplicht de agenda aan te vullen met de door de verzoekende effectieve
leden voorgestelde onderwerpen. Het verzoek tot aanvulling van de agenda dient schriftelijk of via elektronische
middelen bij de directeur van de raad van bestuur te worden ingediend ten minste drie dagen voor de dag van de
vergadering.
 Onderwerpen die op de algemene vergadering zelf worden aangebracht kunnen slechts behandeld worden
indien alle leden aanwezig zijn en iedereen hiermee akkoord gaan.
 Artikel 17:
 1e. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de directeur of de secretaris van de raad van bestuur.
 Tenzij in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, of in onderhavige statuten anders is
bepaald, is de algemene vergadering geldig samengesteld indien twee derde van het totaal aantal effectieve
leden, zoals dit aantal blijkt uit het register van de effectieve leden, aanwezig of vertegenwoordigd is.
 Wordt dit getal niet bereikt, dan kan een tweede vergadering worden samengeroepen, die over de punten die
aldus voor de tweede maal op de agenda voorkomen, een geldig besluit kan nemen ongeacht het aantal
aanwezigen. De besluiten van de algemene vergadering worden onverminderd andersluidende voorschriften in
de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, of in onderhavige statuten genomen bij een
gewone meerderheid van de geldige uitgebrachte stemmen. Een onthouding geldt niet als uitgebrachte stem.
 Bij staking van stemmen heeft de directeur beslissingsrecht.
 2e. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging is vermeld en indien ten minste
twee derden van het totaal aantal effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt,
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het
aantal aanwezigen.
 Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van twee derde van de geldig uitgebrachte stemmen
vereist, ook op de tweede vergadering.
 3e. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met vier vijfde van de stemmen worden besloten.
 4e. Bij ontbinding van de vereniging dienen dezelfde regels te worden nageleefd als voor een doelwijziging zoals
omschreven in artikel 17, 3e.
 Artikel 18: De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen. Deze worden
ingeschreven in een ten zetel van de vereniging gehouden register en worden ondertekend door de directeur,
door de secretaris of door degene die hen vervangt.
 De leden hebben het recht om inzage en/of afschrift van een uittreksel uit de notulen te krijgen. Deze afschriften
van, en de uittreksels, uit de notulen worden geldig afgeleverd en voor eensluidend verklaard door de directeur,
de secretaris of degene die hem vervangt.
 Belanghebbende derden kunnen notulen, die ingeschreven zijn ten zetel van de vereniging, inzien uiterlijk 30
dagen na het nemen van besluiten door de algemene vergadering.
 Titel 4: Raad van bestuur.
 Artikel 19: De raad van bestuur bestaat uit ten minste drie personen. Als evenwel maar drie personen lid zijn van
de vereniging, bestaat de raad van bestuur slechts uit twee personen. Het aantal bestuurders moet in elk geval
altijd lager zijn dan het aantal personen dat lid is van de vereniging.
 De raad van bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte.
 Alle bevoegdheden die de wet niet uitdrukkelijk verleent aan de algemene vergadering, worden eveneens
toegekend aan deze algemene vergadering.
 De statuten kunnen de bevoegdheden die op de grond van het vorig lid aan de raad van bestuur worden
toegekend, beperken. Deze beperkingen, alsook de taakverdeling die de bestuurders eventueel zijn
overeengekomen, kunnen niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij zijn bekend gemaakt.
 De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen, kan evenwel op de wijze bepaald in
de statuten worden overdragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder of lid die ofwel alleen, ofwel
gezamenlijk, ofwel als college optreden.
 Elke vertegenwoordiger kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag dient schriftelijk of via
elektronische middelen aan de raad van bestuur ter kennis te worden gebracht. Tot afzetten van een
vertegenwoordiger kan slechts door de raad van bestuur worden besloten bij gewone meerderheid van de
stemmen.
 Artikel 20: De algemene vergadering kiest en benoemt de bestuurders.
 Het mandaat van de bestuurders is van onbepaalde duur.
 De beslissing van de raad van bestuur worden als college genomen. De raad van bestuur kan slechts geldig
beslissen indien de helft van de bestuurders aanwezig is. Elke bestuurder beschikt over één stem. De
beslissingen worden genomen bij een gewone meerderheid. Een onthouding wordt niet aangerekend als een
stem.
 De raad van bestuur duidt aan:
 een directeur;
 een secretaris
 Artikel 21: Te allen tijde kunnen de bestuurders worden afgezet door de algemene vergadering bij de
meerderheid van twee derde van de stemmen.
 Persoonlijk ontslag wordt per brief of via elektronische middelen gemeld aan de leden van de raad van bestuur.
Voor ontslag wegens wanbeleid zijn de voorschriften vermeld onder artikel 17, 2e geldig.
 Artikel 22: De directeur dient over een muzikale achtergrond te beschikken. De directeur is verantwoordelijk voor
de pedagogische aspecten en voor de daaraan verbonden materiële noodzakelijkheden.
 De directeur is belast met de bijeenroeping van de raad van bestuur en van de algemene vergadering. Bij
afwezigheid of verhindering van de directeur wordt zijn functie, zoals deze in onderhavige statuten worden
toegekend, waargenomen door de secretaris.
 Artikel 23: De raad van bestuur vergadert telkens wanneer de belangen van de vereniging het vereisen. De wijze
van bijeenroepen van de raad, plaats en tijdstippen van de vergadering, de vaststelling van de agenda, het
verloop van de vergadering en de procedure voor de stemming worden geregeld in het huishoudelijk reglement.
 Artikel 24: De besluiten van de raad van bestuur worden opgenomen in de notulen. Deze worden ingeschreven
in een ten zetel van de vereniging gehouden register en worden ondertekend door de directeur of de secretaris.
 De leden hebben het recht om inzage en/of afschrift van een uittreksel uit de notulen te krijgen. De afschriften
van en de uittreksels uit de notulen worden geldig afgeleverd en voor eensluidend verklaard door de directeur of
degene die hem vervangt.
 Artikel 25: De raad van bestuur kan zich laten bijstaan door toegetreden leden. Deze toegetreden leden hebben
enkel een adviserende functie en hebben geen stemrecht.
 Titel 5: Rekeningen en begrotingen.
 Artikel 26: Het boekjaar van de vereniging begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Bij het einde van elk
boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar af en stelt de begroting voor het
volgende boekjaar op.
 Ieder jaar en ten laatste binnen twee maanden na de afsluitdatum van het boekjaar, legt de raad van bestuur de
jaarrekening van het voorbije boekjaar, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Het batig saldo wordt
aan het vermogen van de vereniging toegevoegd en kan onder geen beding bij wijze van dividenden of
anderszins aan de leden worden uitgekeerd.
 Er wordt een vereenvoudigde boekhouding gevoerd die ten minste betrekking heeft op de mutaties in contant
geld of op de rekeningen, overeenkomstig een door de koning vastgesteld model. Het ontwerp van de
rekeningen en de begroting, evenals de bescheiden waarop de rekeningen en de begrotingen steunen, worden
ten minste acht dagen voor de dag van de algemene vergadering in de zetel van de vereniging ter inzage gelegd
van de leden.
 Titel 6: Ontbinding en vereffening.
 Artikel 27: Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding of van ontbinding van rechtswege kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding van de vereniging besluiten.
 Ingeval van vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of
meer vereffenaars aan. Zij bepaalt hun bevoegdheden evenals de vereffeningsvooraarden.
 Artikel 28: Ingeval van ontbinding beslist de algemene vergadering over de bestemming van het netto actief. Het
netto actief gaat naar een vereniging met een gelijkaardig doel.
 Titel 7: Slot
 Artikel 29: Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld is de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door
de wet van 2 mei 2002, toepasselijk en kan verwezen worden naar het huishoudelijk reglement.
 AKTE BETREFFENDE DE RAAD VAN BESTUUR BIJ OPRICHTING
 Tijdens haar oprichtingsvergadering heeft de algemene vergadering overeenkomstig de statuten de volgende
personen aangesteld als bestuurder:
 Directeur: De heer Aerts Maarten, wonende te 3560 Lummen, Oostereindestraat 48 bus 2, geboren te Herk-de-
Stad op 3 mei 1986.
 Secretaris: De dame Schoofs Marleen, wonende te 3560 Lummen, Opworpstraat 26, geboren te Hasselt op 13
januari 1961.
 De bestuurders worden overeenkomstig de statuten benoemd voor onbepaalde duur.
 De raad van bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte. Alle bevoegdheden
die de wet niet uitdrukkelijk verleent aan de algemene vergadering, worden toegekend aan de raad van bestuur.
 De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen, kan evenwel op de wijze bepaald in
de statuten worden overdragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder of lid die ofwel alleen, ofwel
gezamenlijk, ofwel als college optreden.
 De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de helft van de bestuurders aanwezig is. Elke
bestuurder beschikt over één stem. De beslissingen worden genomen bij een gewone meerderheid. Een
onthouding wordt niet aangerekend als een stem.
 De raad van bestuur oefent haar bevoegdheden uit op de wijze zoals vermeld in de statuten.
 AKTE BETREFFENDE DE PERSONEN GEMACHTIGD OM DE VERENIGING TE VERTEGENWOORDIGEN
 De raad van bestuur heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld en in die functie benoemd:
 Directeur: De heer Aerts Maarten, wonende te 3560 Lummen, Oostereindestraat 48 bus 2, geboren te Herk-de-
Stad op 3 mei 1986.
 Secretaris: De dame Schoofs Marleen, wonende te 3560 Lummen, Opworpstraat 26, geboren te Hasselt op 13
januari 1961.
 Voor alle administratieve en financiële verplichtingen hebben de directeur en/of de secretaris onbeperkte en
afzonderlijke volmacht.
 De gevolmachtigden zullen de bevoegdheden die hen in de statuten is toegekend uitoefenen op de wijze zoals
bepaald in de statuten.
 Aldus opgemaakt en gewijzigd op de Algemene Vergadering van 14 februari 2015 te Lummen.
 Aerts Maarten                                Schoofs Marleen                                  Aerts Dirk