De'Ghiffier
Ondernemingsnr 0415.752.391
Naam
(voluit):	Cuylaerts
(verkort):
besloten vennootschap	Rechtsvorm:
Volledig adres v.d. zetel:	Boskant 129
2275 Lille
Onderwerp akte : Vrijwillige ontbinding en sluiting van de vereffening
Uit een akte verleden voor notaris Sofie Van Dyck te Lille, op 23 april 2025 blijkt dat :
De buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders van de besloten vennootschap
"CUYLAERTS", met zetel te 2275 Lille, Boskant 129, BTW BE BE0415.752.391, ingeschreven in
het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Turnhout onder nummer BE0415.752.391,
opgericht (onder de benaming "Rik Van Peer") bij akte verleden voor notaris René Van Kerkhoven,
destijds te Broechem, op 30 december 1975, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van
20 januari 1975, onder nummer 257-7, waarvan de statuten meermaals gewijzigd werden, en voor het
laatst bij akte verleden voor notaris Greet Van Eepoel, te Lille, op 19 december 2023, gepubliceerd in
de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 2 januari 2024, onder nummer 24302703.
Na kennisname van volgende verslagen en documenten, dewelke aan de akte zijn gehecht :
het ontbindingsvoorstel - verslag van het bestuursorgaan de dato 26 maart 2025;	-
de staat van activa en passiva die niet meer dan drie maanden vóór heden is afgesloten (vervat in	-
nagemeld verslag van de bedrijfsrevisor);
- het verslag van voornoemde bedrijfsrevisor Rudi Zeelmaekers de dato 10 april 2025, over de staat
van activa en passiva, waarvan het besluit luidt als volgt :
"CONCLUSIE VAN HET VERSLAG
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel tot ontbinding gevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap CUYLAERTS BV, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 26 maart 2025
met een balanstotaal van 1.076.036,95 EUR een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap
CUYLAERTS BV, in overeenstemming met het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing
zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis
voor ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering die zal beslissen
tot de ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij
dat op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden zoals vermeld
in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 26 maart 2025, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en voor het
opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht
alsook voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 26 maart 2025 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen op basis van een staat van activa en passiva, afgesloten
op 26 maart 2025, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa
en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van
het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de
bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2
van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te
leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling of consignatie van de nodige gelden om
te voldoen aan de schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van
de aandeelhouders of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor de financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke
mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die
het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is
opgenomen. Wij hebben onze controle uitgevoerd overeenkomstig de ontwerpnorm inzake de opdracht
van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van de vennootschap.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald of de
nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van aandeelhouders
of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva en/of te bevestigen dat er een schriftelijk
akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel
2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid,
2º van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden
gebruikt.
Hasselt, 10 april 2025
VAN HAVERMAET BEDRIJFSREVISOREN BV
Vertegenwoordigd door
Rudi ZEELMAEKERS
Bedrijfsrevisor"
met éénparigheid van stemmen heeft besloten:
Eerste besluit - Goedkeuring verslagen:
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen en in het bezit te zijn van voormelde verslagen
opgesteld door het bestuursorgaan en bedrijfsrevisor Rudi Zeelmaekers.
Gelet op het feit dat alle aandeelhouders voorafgaandelijk deze algemene vergadering een afschrift
van deze verslagen hebben ontvangen, ontslaan zij de voorzitter deze verslagen voor te lezen.
Tevens verklaren de aandeelhouders dat zij afstand doen van elk recht om de nietigheid van de
beslissingen van deze algemene vergadering te vorderen op grond van het feit dat voormelde stukken
hen niet tijdig zouden zijn bezorgd overeenkomstig artikel 2:71 §3 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
De vergadering keurt voormelde verslagen goed.
De verslagen opgemaakt door het bestuursorgaan en door de bedrijfsrevisor, alsmede de staat van
activa en passiva blijven bewaard in het dossier van ondergetekende notaris.
Tweede besluit - Ontbinding:
a. Verklaring van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan verklaart dat er zich sedert de datum waarop de staat van activa en passiva werd
opgemaakt, met name 26 maart 2025, geen belangrijke wijzigingen in het vermogen van de
vennootschap hebben voorgedaan en dat er geen nieuwe schulden zijn opgedoken, of dat in
voorkomend geval alle schulden ontstaan sinds het opmaken van de voormelde staat van activa en
passiva voor heden werden betaald/geconsigneerd.
b. Goedkeuring van de rekeningen en de verrichtingen van het lopende boekjaar tot en met
vandaag
De vergadering neemt kennis van de rekeningen van de vennootschap en van de verrichtingen door de
vennootschap gedurende het lopende boekjaar tot op vandaag gesteld en keurt deze goed. De
vergadering beslist dat voormelde staat van activa en passiva ook als jaarrekening zal gelden.
c. Vaststelling dat de voorwaarden om over te gaan tot ontbinding, vereffening en sluiting van
de vereffening in één akte zijn vervuld
De vergadering vraagt, gelet op de eenvoud van de vereffening, de toepassing van de mogelijkheid tot
ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte geboden door artikel 2:80 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen. Ze verklaart dat aan volgende voorwaarden voldaan is:
1° Er werd geen vereffenaar benoemd;
2º Alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om
die te voldoen werden geconsigneerd. Voormeld verslag van de bedrijfsrevisor maakt melding van
deze terugbetaling en/of consignatie.
3º De aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders besluiten geldig met éénparigheid van
stemmen, vermits zij ten minste de helft van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen.
4° De terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
d. Besluit tot ontbinding, vereffening en sluiting van de vereffening in één akte
De vergadering besluit, gelet op het voorgaande, de vennootschap te ontbinden met ingang vanaf
heden, en dit zonder een vereffenaar aan te stellen, overeenkomstig de procedure voorzien in artikel
2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Gemelde vennootschap werd vóór haar ontbinding reeds feitelijk vereffend door de bestuurder,
voornoemd, zodat conform het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen de ontbinding en
sluiting van de vereffening in één akte kan plaats vinden.
Derde besluit - Vereffening:
De vergadering beslist hierbij dat het (eventueel) resterend actief door de aandeelhouders proportioneel
aan hun aandelenbezit wordt teruggenomen.
De vergadering beslist eveneens dat de (eventuele) vorderingen van de vennootschap, worden
teruggenomen door en worden overgedragen aan de aandeelhouders proportioneel aan hun
aandelenbezit, die aldus gerechtigd zullen zijn om gezegde vorderingen ten persoonlijke titel te laten
gelden.
De aandeelhouders verbinden zich ertoe eventuele nog niet gekende passiva voor hun rekening te
nemen in dezelfde verhouding en op eerste verzoek van de schuldeisers te vereffenen.
Zoals hierboven vermeld, werd geen vereffenaar aangesteld. De bestuurder voornoemd, zal
overeenkomstig voormeld wetboek verantwoordelijk zijn zowel jegens derden als jegens de
aandeelhouders voor de vervulling van zijn taak en aansprakelijk zijn voor de tekortkomingen.
Er wordt verzaakt aan de termijn en de formaliteiten voorzien in het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen en de vennoten bevestigen voldoende kennis te hebben van alle rekeningen, stukken
en documenten in verband met de vereffening.
Vierde besluit - Einde mandaat van en kwijting aan de bestuurder:
De bestuurder, mevrouw Cuylaerts Brigitte, voornoemd, wordt ontheven van haar taak als bestuurder
en haar wordt volledige kwijting verleend.
Vijfde besluit - Sluiting van de vereffening:
Ingevolge het voorgaande, stelt de vergadering vast dat de toepassingsvoorwaarden van artikel 2:80
van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen vervuld zijn en verklaart zij zich uitdrukkelijk
akkoord om de ontbinding en de vereffening onmiddellijk af te sluiten. De vergadering verklaart dan
ook dat de vereffening gesloten is en dat de vennootschap definitief heeft opgehouden te bestaan.
Zesde besluit - Bewaring van de boeken en bescheiden:
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van gemelde besloten vennootschap zullen worden
neergelegd en zullen worden bewaard gedurende een termijn van ten minste vijf jaar te 2275 Lille,
Kapelstraat 24.
Zevende besluit - Bijzondere volmacht voor de administratieve formaliteiten:
Bijzondere volmacht wordt verleend aan de besloten vennootschap Quaest Fiduciaire Kempen, met
zetel te 2250 Olen, Lichtaartseweg 27, en met ondernemingsnummer 0819.522.217, vertegenwoordigd
door haar bestuurder of elke andere door hem aangewezen persoon, om alle formaliteiten inzake
inschrijving, wijziging of stopzetting bij het Ondernemingsloket en de Kruispuntbank der
Ondernemingen alsmede bij de Administratie voor de BTW te vervullen en te dien einde ook alle
stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde
instanties en de Ondernemingsrechtbanken, en tevens alle formaliteiten te vervullen (met name
ondertekening van formulieren) met betrekking tot de aansluiting bij het sociaal verzekeringsfonds
zowel voor de vennootschap als voor de vennootschapsmandatarissen, eventueel met verzoek tot
vrijstelling.
Aangezien de dagorde afgehandeld is, wordt de vergadering om 19.00 uur opgeheven.
WAARVAN PROCES-VERBAAL
Verleden ten kantore van ondergetekende notaris op datum als bovenvermeld.
Notaris Sofie Van Dyck,
Mede neergelegd : voor eensluidend afschrift van de akte inclusief de aangehechte stukken,
inhoudende staat van activa en passiva, verslag bestuurder en bedrijfsrevisor.