Ondernemingsnr : 0598 974 208
Naam
Photos Bertje & Co MX-Team vzw
(voluit) :
B&Co MX-Team vzw	(verkort)
Vereniging zonder Winstoogmerk	Rechtsvorm :
Volledig adres v.d. zetel : Kruishoek 33a 8710 Coigsm
Onderwerp akte : wijziging statuten vzw
Titel | Naam - Zetel - Doel - Duur
Artikel 1:
De vereniging draagt de naam Photos Bertje & Co MX-Team vzw. Deze naam moet steeds door de woorden
"vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "VZW", of in het Frans "association sans but lucratif" of de
afkorting "ASHL*, worden voorafgegaan of gevolgd.
De vereniging behoudt zich het recht voor om in al de akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere
stukken, uitgaande van de vereniging de verkorte benaming B&Co MIX-Team vzw te gebruiken.
Artikel 2:
De vereniging is gevestigd in het Viaamse gewest.
Artikel 3:
De vereniging steit zich tol deel zoveel mogelijk bij te dragen tot ondersteuning ep zowel sportief, training
en financiële gebied ten voordele van de motorcrosspiloten.
De vereniging fracht het omschreven doel ondenneer te bereiken door.
·verzamelen van de nodige sponsorgelden
·organiseren van eventuele benefietactiviteiten
·opleiding- en trainingssessies
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is,
ondermeer alle eigendominten of zakelijke rechten ververven, in lum nemen, verhuren, personsel aanwerven,
rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten
uitoefenen die hear doel rechiveandigen In het keder van het resliseren van heer deel, kan de verenigjing zelfs
daden van koophandel stellen.
Artikel 4:
De vereniging wordt opgericht op 9 januar 2015 overeenkomstig het Welhack van Vennootschappen em
Verenigingen. De oprichting van de vzw is voor onbepaalde duur en kan op elke moment ontbonden worden.
Titel Il Lidmaatschap
Artikel 5:
De vereniging bestaat uit effectieve ledan en eventirele toegetreden leden.
De vereniging telt tenminste twee effectieve leden en is onbeperkt.
De volheid van het lithmealschep, met inbegrip ven het stamrecht op de algemene vergadering, kom
uitsluitend toe aan de led'en en nist aan d'e eventuale toegetreden leden.
De eventuele toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen tachedeeld doar deze
staunten. De stahilaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden
Teden worden gewijzigd.
Artikel 6:
Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door het bestuursorgaan als
zodanig wordt aanvaard. Het bestuursorgaan zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de
voorschriften, zoals die desgevallend zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement.
Het bestuursorgaan zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals die
desgevallend zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement.
Verzoeken om toetreding dienen uitsluitend schriftelijk aan het bestuursorgaan te worden gericht, onder
vermelding van naam, voomamen en adres of inden het een rechtspersoon betreit naam, rechtsvorm en adres
van de maatschappelijke zetel van de verzoeker en onder vermelding van de elementen waarom d'e verzoeker
meent in aanmerking te komen als Lid of toegetreden Ed. Het bestuursorgaan beslist omtrent de al dan niet
toelating tot de vereniging uiterlijk drie maanden nadat het verzoek hem heeft bereikt en geeft hieromtrent
schriftelijk bericht aan de verzoeker. Slechts indien hij de toetreding van een kandidaat-lid weigert, moet hij zijn
motivering kenbaar maken aan de verzoeker. Tegen zijn beslissing staat enkel voor een kandidaat-lid beroep
open bij de eerstvolgende algemene vergadering. Dit beroep moet worden ingediend bij het bestuursorgaan
binnen de maand na de kennisgeving van de weigering.
Artikel 7:
Het lidgeld voor effectieve leden is vastgesteld op maximum 25 euro. Het bestuursorgaan stelt jaarlijks de
door de effectieve leden verschuldigde bijdrage vast en deelt dit bedrag mee aan alle effectieve leden.
Het lidgeld voor de toegetreden leden wordt jaarlijks bepaald door het bestuursorgaan en deelt dit bedrag
mee aan de toegetreden leden.
Artikel 8:
De effectieve leden en toegetreden leden van de vereniging zijn verplicht
a. de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te
leven.
b. de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
Artikel 9:
Elk effectief lid of toegetreden lid kan ten allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van
een aangetekend schrijven aan het bestuursorgaan.
Een lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering en met een meerderheid van twee
derden van de stemmen.
In afwachting van de beslissing omtrent d'e uisluiting van een Eid, kan het bestuursorgaan het lidmaatschap
schorsen van de persoon
a. die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 8, op ernstige wijze schendt;
b. die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële enfof administratieve verplichtingen
tegenover de vereniging na te komen;
De schorsing zal per aangetekende lief worden meegedeeld aan het betrokken Cd. Zij kan maximaal zes
weken duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te
beslissen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken lid al zijn
Edmaatschapsrechten. Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van
rechtswege de schorsing van het I'd en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
Het besturursorgaan beslist soeverein over de viishuriting of schorsing van een toegetreden lid, zonder zijn
beslissing te moeten motiveren.
Het lidmaatschap van een lid of een toegetreden lid eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke
persoon, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
Ontslagnemende of uitgesloten leden of toegetreden leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het
venmagen van de vereniging en kunnen novit tenrggave of vergoeding worderen van gestorte bydragen of
gedane inbrengen.
Titel III Het Bestuursorgaan
Artikel 10:
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van 3 bestuurders. De bestuurders handelen als
een college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering en zijn ten allen tijde door deze afzelbaar. Zij
oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen.
Artikel 11:
De duur van het mandaat is onbeperkt, en wordt geacht te zijn aangegaan voor de duur van de vereniging.
Bij het openvallen van een mandaat wordt een voorlopig bestuurder benoemd om het mandaat van degene die
hij vervangt te besind gen. De uillredende beshrurders zin herverkiesbaar. Zo door vijailig onislag of aizelling.
het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het weltel;k minimum, dan bijven de bestuurders in functie
totdat in hun vervanging is voorzien.
Artikel 12:
a. Het bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De voorzitter
of de secretaris roepen de raad bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt
hij vervangen door de oudste aanwezige bestuurder.
b. Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig
is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden beengeroepen met dezelid'e agenda, die
geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (=de helft plus één, onthoudingen worden niet
meegeteld) van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt,
doorslaggevend.
c. iedere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestinader om hem op
een vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen.
d. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereisen, kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per luief, per mail of fax. Deze procedure kan
echter niet gevolgd worden voor de vaststelling van de jaanekening.
e. van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris en
ingeschreven in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere
akten, worden geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
Artikel 13:
a. Het bestuursorgaan is bevoegd om al'e handelingen te vernichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet d'e
algemenen vergadering bevoegd is.
b. ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening
van twee bestuurders. Bestuurders die namens het bestuursorgaan optreden, moeten ten aanzien van derden
niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
c. de bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen voor welbepaalde
handelingen of aktes kan door het bestuursorgaan bj eenvoudig besluit worden opgedragen een een of meer
personen, al dan niet bestuurder, die, desgevallend, gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de
bovengenoemde
perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door het bestuursorgaan, die eveneens de duur van het mandaat
bepaalt Het mandaat kan ten alle tijde met onmiddellijk ingang door het bestuursorgaan worden ingetrokken.
d. de algemene vergadering beslist over het door het bestuursorgaan voorgestelde Huishoudelijk
Reglement. Wijzigingen aan het Huishoudelijk Reglement kunnen worden opgesteld door het bestuursorgaan,
doch dienen ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij dit Huishoudelijk
Reglement mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle
maatregelen worden getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van d'e
maatschappelijke zaken in het algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkijgenden alles worden opgelegd
wat in het belang van de vereniging wordt geacht.
Titel IV Algemene vergadering
Artikel 14:
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden. Wanneer zij dit wensen, kunnen ook
toegetreden leden aanwezig zijn, doch zij bezitlen uitsluitend een raadgevend stemrecht.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of bij afwezigheid
van voornoemde persoon, door de oudste aanwezige bestuurder.
Een effectief lid kan zich door een ander effectief lid laten vertegenwoordigen.
Elk effectief fid beschikt over één stem op de algemene vergadering. Er is ook de mogelijkheid om langs
elektronische weg op afstand te stemmen voor de algemene vergadering.
Artikel 15:
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor
a. het wijzigen van de statuten;
b. het benoemen en afzetten van de bestuurders;
c. desgevalend, de benceming en de alzetting van de eventrele commissarissen en het bepalen van hun
bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
d. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders en de commissarissen;
e. het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;
f. de ontbinding van de vereniging;
g. het uitsluiten van een Ed;
h. de omzetting van de vzw in een ivzw, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
i. een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
j. alle andere gevallen waarin de wet dat vereisen.
Artikel 16:
a. de algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen telkens als het doel of het
belang van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de leden
er om vraagt. Zij moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begroingen van het volgend jaar, op een door het bestuursorgaan te
bepalen plaats en datum, die binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar valt.
b. alle leden en toegetreden leden worden minstens vijftien dagen voor de algemene vergadering bij gewone
brief uitgenodigd op de algemene vergadering. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de
secretaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering.
c. de oproeping bevat de agenda, d'e wordt vastgelegd door het bestuursorgaan.
d. Bestunders (in geval zij geen fidi zin van d'e algemene vergadering) en commissarissen (die nooit Eid zijn
van de algemene vergadering) moeten ook steeds uitgenodigd worden om te antwoorden op vragen van de
leden met betrekking tot de agendapunten.
Artikel 17:
a. inzake aangelegenheden, andere dan deze vermeld in pitt b. hieronder worden de besluiten genommen
bij eenvoudige meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld)) van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
b. in geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal
de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd. Bij de stenuning omtrent statutenwijziging of
ontbinding, worden enkel de uitgebrachte stemmen meegeteld. De algemene vergadering kan enkel fot de
willsluriting van ean Ed beshiten, wanneer ten minste free derde van de leden op de vergad'ering aanwrezig of
vertegenwoordigd zijn. Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de
nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden. Een wijziging is allsen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller nach in de nosmer worden
meegerekend.
Artikel 18:
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door d'e secretaris of een
bestuurder, en ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden ondertekend door
d'e secretaris of een bestuurder.
Titel V Inzagerecht leden en derden
Artikel 19:
Derden die van een belang doen hiken en de Isden van de vereniging, hebben het recht om inzage enla!
afschrift van d'e nolu'en van de algemene vergadering te vragen.
Titel VI Begrotingen - Rekeningen
Artikel 20:
a. het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari to 31 december. Bij afviking daarvan loopt het eerste
backjaar op de dag van de opriching van de vzw en eindgen op 31 d'scamther van hetzellde jaar.
b. de raad van bestuur bereidt de rekeningen en begrofingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering
zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders.
c. het bestuursorgaan draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW wet venne'de
stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffe van de rechtbank van
koophandel
Titel VII Ontbinding - Vereffening
Artikel 21:
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tol ontbinding besluiten, op de vrijze zoals bepaald in de wet.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank,
een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningvoorwaarden.
Artikel 22:
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schudden, overgedragen aan een
vereniging dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit zal
aanduiden aan welke vereniging het vereffeningsaldo wordt overgedragen.
Artikel 23:
Voor alles vrat in dere sieluten met undnikelj' is geregski, is de wel van 27 juni 1921, of de wetgeving die
deze wel zow waryangen ma die opriching van de vereniging, trepasseljk, de algemene wellaljke beppelligen,
het huishoudelijk reglement en de gebruiken terzake.
OVERGANGSBEPALINGEN
1. Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tat 31 december van het jaar wam
2. Datuos ven de eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op de 2de zaterdag van mei.
Voorzitter: Colpaert Dirk
Secretaris: Verheye Patrick
Perärgmeester: Verbake Greetje