Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VEREECKE LIEVEN TUIN- & LANDSCHAPSARCHITECTUUR
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel :
8700
België
Onderwerp akte : Oprichting
Tielt
Deinsesteenweg 103
Uit de onderhandse akte gedaan en getekend op 19 december 2021 blijkt dat een maatschap met
rechtspersoonlijkheid onder de vorm van een commanditaire vennootschap werd opgericht, met als benaming
VEREECKE LIEVEN TUIN- & LANDSCHAPSARCHITECTUUR.
GECOMMANDITEERDE VENNOOT
De heer VEREECKE Lieven, wonende te 8700 Tielt, Deinsesteenweg 103, neemt deel aan de oprichting als
gecommanditeerde vennoot voor de duur van de vennootschap. Hij is hoofdelijk aansprakelijk voor alle
verbintenissen van de vennootschap.
VOORWERP
De vennootschap heeft als voorwerp, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, zowel in België
als in het buitenland, zowel voor eigen rekening of voor rekening van derden of met medewerking van derden:
A.
a) de uitoefening van activiteiten inzake tuin- en landschapsarchitectuur, aanleg van tuinen, handel in
tuinmeubelen en -accessoires, en alle gerelateerde activiteiten;
b) het ontwerpen van tuinen en parken, het aanleggen en onderhouden van tuinen en parken, het kweken,
verzorgen en verkopen van planten voor tuinen en parken, het kweken van bloemen en planten, het kweken van
gazon en het verkopen als gazon, het snoeien van bomen en planten, het verkopen van alle planten, bomen,
bloemen, meststoffen, sproeistoffen, bouwmaterialen en andere benodigdheden voor tuinen en parken en het
onderhoud ervan, het aanleggen van paden in parken en tuinen, het aanleggen van opritten, het uitvoeren van
alle metsel- en betonwerken, het uitvoeren van stukadoor-, cementeer en dekvloeren, het uitvoeren van alle
timmer- en schrijnwerk in zowel hout, kunststof of metaal, het aankopen, verkopen en plaatsen van alle
afgewerkte of half afgewerkte goederen welke geplaatst worden door een schrijnwerker, het verhuren van
containers en uitrusting voor grondwerken, onderhoud van tuinen en parken en voor alle metsel- en
betonwerken;
c) het ontwerpen van tuinen en parken, bedrijfsomgevingen, residentiële omgevingsaanleg bij woonerven of
meergezinswoningen, plantsoenen, vijvers, speelpleinen, zwembaden, sportvelden, parkeerterreinen en
dergelijke bij zowel particulieren als bedrijven en de overheid (publiek en semipubliek  karakter);
d) het ontwerpen, aanleggen en herstellen van beregeningsinstallaties;
e) het plaatsen van afsluitingen, omheiningen, tuinschermen, poorten in allerlei materialen alsook
poortautomatisaties;
f) de aan- en verkoop, installatie en plaatsing van lichtelementen en tuinverlichting;
g) overige diensten verwant aan tuin- en landbouw;
h) onderneming voor bosontginning, draineringswerken, waterbouwkundige werken, sproeionderneming en
onderneming voor het snijden en snoeien van bomen, heggen, fruitbomen en wijnstokken;
i) algemene onderneming van grondwerken, complexe opdrachten, omvatte alle werken met het oog op de
wijziging van bodemreliëf, zoals uitgravings-, ophopings- en nivelleringswerken, het uitgraven van de bedding van
een weg, van bekkens en sleuven, met inbegrip van de hydraulische grondwerken;
0778811317
j) het verhuren van containers en uitrusting voor grondwerken;
k) onderneming voor de aan- en verkoop en verhuur van alle machines voor de bouw, land- en tuinbouw;
l) het verhuren van bomen- en planten;
m) het verwerken en opslaan van groenafval;
n) het uitvoeren van studies en verlenen van advies in verband met landschapsarchitectuur;
o) het ontwerpen en aanleggen van groendaken en daktuinen;
p) het opmeten van terreinen met het oog op het ontwerpen ervan;
q) het ontwerpen en aanleggen van vijvers, zwemvijvers en zwembaden;
B. De vennootschap heeft eveneens als voorwerp:
a) het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle verrichtingen met
betrekking tot roerende goederen en rechten van welke aard ook, zoals het verwerven door inschrijving of
aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten
rechtspersonen en ondernemingen;
b) het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participatie of investering;
c) het optreden als tussenpersoon bij onderhandelingen door gehele of gedeeltelijke overname van aandelen; in
de meest ruime betekenis, het deelnemen aan emissieverrichtingen van aandelen en vastrentende waarden door
intekening, waarborgplaatsing, verhandeling of anderszins, alsmede het verwezenlijken van om het even welke
verrichtingen inzake portefeuille- of kapitaalbestuur en beleggingen van allerlei aard;
d) het deelnemen in en het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van mandaten en functies in
andere vennootschappen of ondernemingen;
e) het verhuren en huren al of niet onder het stelsel van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, aan- en
verkopen van roerende en onroerende goederen en rechten, alsmede alle activiteiten die betrekking hebben op
onroerende leasing;
f) het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en aanverwante
immateriële duurzame activa;
g) het afsluiten van lijfrenteovereenkomsten, alsmede het doen van periodieke uitkeringen en uitvoeren van
pensioenregelingen;
h) het toestaan of opnemen van leningen en kredietopeningen al dan niet onder hypothecair verband, het
verstrekken van zekerheden ook voor schulden van derden, waaronder begrepen hypothecaire zekerheid op
haar toebehorende goederen voor schulden aan derden aan één of meer van haar zuster- of
dochtervennootschappen, dan wel voor schulden van derden van (andere) natuurlijke personen of
rechtspersonen, alsmede het zich hoofdelijk of als borg mede verbinden voor die schulden;
i) het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van eigen onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot eigen onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van eigen onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen en bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van eigen onroerende
goederen, de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen die
rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de
roerende en eigen onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg stellen voor het goede verloop van
verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze roerende en eigen
onroerende goederen;
j) het verlenen van adviezen, van financiële, technische, commerciële of administratieve aard, rechtstreeks of
onrechtstreeks op het gebied van management en beheer van ondernemingen en dit in de ruimste zin;
k) het uitvoeren van alle opdrachten, management en consultancy, participatie onder de vorm van
organisatiestudies, expertises, raadgevingen op alle gebied bij ondernemingen en dit in de ruimste zin;
l) het voeren van interim-management bij bedrijven;
m) het geven van opleiding, sessies en consultancy in bedrijven en managementscholen;
n) alle mogelijke diensten aan ondernemingen met betrekking tot hun operationeel, commercieel en administratief
beleid.
Om haar voorwerp te realiseren, kan de vennootschap obligatieleningen uitgeven, evenals grondleningen of om
het even welke gelijkaardige lening. Zij kan optreden voor eigen rekening, per commissie, als tussen persoon of
als vertegenwoordiger.
De vennootschap mag investeringen en beleggingen uitvoeren (zoals onder meer de aankoop, de verhuring en
de oprichting van roerende en onroerende goederen) met het oog op het verlonen van haar zaakvoerders in geld
en/of in natura.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen van
commerciële, industriële, onroerende, roerende en financiële aard, die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit
voorwerp verwant of verknocht zijn of welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar
voorwerp. Hiervoor mag zij investeringen en beleggingen uitvoeren zoals onder meer de aankoop de verhuring
en de oprichting van roerende en onroerende goederen.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland op alle wijzen en
manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan reglementaire
bepalingen, voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepaling voldoet.
ZETEL
De zetel bij oprichting is gevestigd in het Vlaams gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de rechtspersoon binnen België te verplaatsen voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke wetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de
statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij het adres van de
rechtspersoon in de statuten is opgenomen of wanneer de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest. In de
laatste gevallen is het bestuursorgaan bevoegd om tot de Statutenwijziging te beslissen. Indien ten gevolge van
de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering
deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
De zaakvoerder(s) dient/dienen aan de commanditaire vennoten bij brief melding te maken over de
zetelverplaatsing.
De vennootschap kan, bij eenvoudig besluit van de zaakvoerder, administratieve zetels, bijkantoren,
agentschappen of opslagplaatsen oprichten, daar waar zij het nuttig acht, in België en in het buitenland.
DUUR
De vennootschap is aangegaan voor onbepaalde duur, ingaande op heden. De rechtspersoonlijkheid wordt
verkregen vanaf de neerlegging van het uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank.
Zij kan slechts door de wil van de vennoten ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering genomen
volgens de regels die voor de wijziging van de statuten zijn gesteld.
VENNOOTSCHAPSVERMOGEN
Het vennootschapsvermogen
Het vennootschapsvermogen is volledig volstort en bedraagt drie duizend euro (3.000,00 EUR),
vertegenwoordigd door duizend (1.000) gelijke aandelen.
Verhoging van het vennootschapsvermogen
De aandelen waarop in geld wordt ingeschreven bij verhoging van het vennootschapsvermogen moeten eerst
aangeboden worden aan de vennoten naar evenredigheid van het deel van het vennootschapsvermogen door
hun aandelen vertegenwoordigd.
Oefenen bestaande vennoten hun voorkeurrecht niet of slechts ten dele uit, dan worden de overblijvende
aandelen in dezelfde evenredigheid aangeboden aan deze vennoten die wel wensen in te tekenen.
De termijn voor het uitoefenen van het voorkeurrecht zal, behoudens wat gezegd hierna voor de vruchtgebruiker,
minimum vijftien (15) kalenderdagen bedragen.
De uitgifte met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat kan worden uitgeoefend, worden aangekondigd in een
bericht dat via e-mail ter kennis wordt gebracht aan de vennoten. Elke communicatie verricht op het emailadres
zoals opgenomen in onderhavige oprichtingsakte wordt geacht geldig te zijn gebeurd. Dit e-mailadres kan worden
gebruikt tot aan de mededeling door de betrokken vennoot van een ander e-mailadres of van zijn/haar wens niet
meer via e-mail te communiceren. Degene die niet over een e-mailadres beschikken of niet via e-mail wensen te
communiceren worden ingelicht per gewone post dat op dezelfde dag wordt verzonden als de communicaties per
e-mail.
Is een aandeel met vruchtgebruik bezwaard, dan komt het voorkeurrecht toe aan de blote eigenaar, tenzij anders
is overeengekomen. De nieuw verkregen aandelen behoren de blote eigenaar toe in volle eigendom. De blote
eigenaar moet zijn voorkeurrecht tot onderschrijven uitoefenen uiterlijk de vijftiende (15de) kalenderdag na het
openstellen van de inschrijvingstermijn waarbinnen het voorkeurrecht uitgeoefend kan worden. Laat de blote
eigenaar het recht van voorkeur onbenut, dan kan de vruchtgebruiker binnen de resterende vijf (5)
kalenderdagen het voorkeurrecht uitoefenen. De aandelen die deze laatste aldus alleen onderschrijft komen hem
toe in volle eigendom.
Het voorkeurrecht is onder geen beding verhandelbaar.
OVERDRACHTEN VAN AANDELEN
Overgang van aandelen onder levenden
Elke vennoot kan zijn/haar aandelen in de vennootschap overdragen onder levenden aan een medevennoot of
aan een derde, onder voorbehoud van hetgeen bepaald onder ‘voorkeurrecht van de vennoten’.
Vorm van de overdracht
Elke overdracht of overgang van aandelen geschiedt met toepassing van de vormvereisten voorgeschreven door
de relevante bepalingen van het burgerlijk recht.
Publiciteit van de overdracht
De overdracht van aandelen, toebehorend aan de gecommanditeerde vennoot, zal het voorwerp uitmaken van
een publicatie in het Belgisch Staatsblad.
Voorkeurrecht van de vennoten
De aandelen kunnen slechts worden overgedragen nadat zij bij voorkeur voor overname zijn aangeboden aan
alle vennoten. Daartoe moeten volgende regels worden nageleefd:
De vennoot die één of meer aandelen wil overlaten aan een andere vennoot of een derde, moet de zaakvoerder
of het college van zaakvoerders hierover schriftelijk inlichten.
In deze kennisgeving vermeldt hij/zij het aantal, de voorgestelde overnameprijs, alsook de naam, de voornamen,
beroep en woonplaats of de benaming, rechtsvorm en zetel van de voorgestelde overnemende vennoot of
aanvaarde kandidaat-vennoot.
Binnen de vijftien (15) kalenderdagen na de datum van verzending van deze kennisgeving (per e-mail of per
gewone post), maakt de zaakvoerder of het college van zaakvoerders de inhoud van dit schrijven aan de andere
vennoten bekend.
Na deze bekendmakingen (per e-mail of per gewone post) wordt aan de bestaande vennoten de kans gegeven
bij voorkeur, de aandelen waar het over gaat over te nemen naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij in
eigendom bezitten.
Indien één of meer vennoten het hun geboden voorkeurrecht niet uitoefenen, verhoogt hun verzaking het recht
van de andere vennoten.
Het overblijvende aandeel of aantal aandelen wordt, indien geen evenredige verdeling mogelijk is tussen de
gegadigde vennoten, gesplitst in aandelenfracties tot de evenredigheid is bereikt, waarna alle aandelen worden
gelijkgeschakeld door uitgifte van nieuwe effecten gelijk aan het kleinste onderaandeel en omwisseling van de
bestaande aandelen of fracties van aandelen tegen even zoveel nieuwe aandelen als er onderaandelen nodig
zijn om een volledig aandeel te vormen.
De vennoot die van zijn/haar recht van voorkeur gebruik wil maken, moet er, op straffe van verval, de
zaakvoerder of het college van zaakvoerder over inlichten binnen de dertig (30) kalenderdagen, volgend op de
dag van verzending van de voormelde bekendmaking gedaan door de zaakvoerder of het college van
zaakvoerders.
Indien geen van de vennoten zijn voorkeurrecht uitoefent, worden de door de overlater voorgestelde
overnemer(s)/kandidaat-venno(o)t(en) eigenaar(s) van de bedoelde aandelen, tenzij de algemene vergadering bij
bijzondere meerderheid door deze statuten opgelegd deze overnemer(s) afwijst als venno(o)t(en).
Daartoe moet de zaakvoerder of het college van zaakvoerders of de gecommanditeerde vennoot/vennoten het
voorstel van overdracht op de agenda plaatsen van een bijzondere algemene vergadering, die in elk geval moet
worden gehouden binnen de drie weken na ontvangst van de kennisgeving door de vennoot die zijn/haar
aandelen wenst over te dragen.
Indien de vergadering de voorgestelde overnemer(s) afwijst, moet dezelfde vergadering besluiten dat het recht op
overname van het aandeel van de uittredende vennoot definitief is en moet zij een kandidaat-overnemer
aanwijzen die bereid is de aandelen over te nemen, tegen de waarde van dit scheidingsaandeel zoals dit hierna
wordt uiteengezet.
Wordt de door de algemene vergadering aangewezen kandidaat-overnemer binnen de veertien (14)
kalenderdagen na zijn/haar aanwijzing niet bereid gevonden tot overname van de aandelen, dan heeft de
uittredende vennoot of diens vertegenwoordiger(s) recht op de waarde van de aandelen. De waarde van deze
aandelen wordt door de betrokken partijen vrij bepaald. Bij gebrek aan akkoord wordt de prijs vastgesteld door
twee deskundigen, van wie er één wordt aangewezen door de vennootschap en één door de uittredende
vennoot.
Komen de twee deskundigen niet tot een akkoord, dan duiden zij een scheidsrechter aan die de prijs definitief zal
vaststellen en tegen wiens besluit geen beroep openstaat.
Raken zij niet eens over de aanstelling van een scheidsrechter, dan zal deze op verzoek van de meest gerede
partij aangeduid worden door de voorzitter van de ondernemingsrechtbank in wiens ambtsgebied de
vennootschap haar zetel heeft.
De waardebepaling en het akkoord tussen beide partijen moet ten laatste zes (6) maanden na de uittreding
vastgesteld zijn.
Overgang van aandelen ingevolge overlijden
Indien één van de vennoten overlijdt, dan moeten de erfgenamen, legatarissen of rechtverkrijgenden van de
overleden vennoot, binnen één maand na het overlijden, aan de andere vennoot, of indien de vennootschap
meer dan twee vennoten telt, aan de zaakvoerder(s) hun naam, voornamen, beroep en woonplaats opgeven, hun
erfrechten, hetzij ten algemene titel, hetzij ten bijzondere titel, doen blijken door regelmatige akten.
Komen er meerdere erfgenamen of legatarissen op worden tot op de dag van de verdeling van de aandelen of tot
het afleveren van de legaten met betrekking tot deze aandelen, de aan deze aandelen verbonden rechten
uitgeoefend door één enkele persoon aangewezen door de erfgenamen of legatarissen of bij gebrek aan
overeenkomst door een voorlopige bewindvoerder benoemd door de bevoegde Rechtbank, op verzoek van de
meest gerede partij.
De erfgenamen en legatarissen of rechtverkrijgenden die geen vennoot van rechtswege worden krachtens deze
statuten, zijn ertoe gehouden de toestemming van de medevennoten van de overledene te vragen, in de vormen
en termijnen voorgeschreven in dit artikel.
De erfgenamen en legatarissen of rechtverkrijgenden, die niet als vennoot worden toegelaten, hebben recht op
de waarde van de overgegane aandelen.
Zij mogen daarvan de afkoop vragen per e-mail of per gewone post aan de zaakvoerder(s) van de vennootschap,
die onmiddellijk aan alle vennoten per e-mail of per gewone post een afschrift van dit schrijven bezorgt.
Binnen de acht (8) kalenderdagen na ontvangst van de aanvraag tot afkoop gericht door de erfgenamen of
legatarissen aan de zaakvoerder(s), bepaalt/bepalen deze, in overeenstemming met de erfgenamen of
legatarissen de waarde en de voorwaarden van afkoop van elk aandeel.
Bij gebrek aan overeenkomst onder de belanghebbenden, zal de afkoop dienen te gebeuren op dezelfde manier
als bij afkoop van aandelen ten gevolge van een weigering bij overdracht van aandelen onder levenden.
Zo de afkoop niet is gebeurd binnen de termijn van drie (3) maanden, kunnen de erfgenamen en legatarissen de
ontbinding van de vennootschap eisen, binnen de veertig (40) kalenderdagen volgend op de termijn van drie (3)
maanden.
Binnen acht (kalender)dagen van ontvangst van het verzoek tot inkoop gericht door de erfgenamen of
legatarissen aan de zaakvoerder(s), bepaalt dit, in overeenstemming met de erfgenamen en legatarissen de
waarde en de voorwaarden voor afkoop van elk aandeel.
Bij gebrek aan akkoord tussen partijen wordt de afkoopwaarde bepaald door deskundigen, aangesteld door elk
der partijen. De deskundigen zullen rekening houden met alle gegevens die de waarde van de aandelen kunnen
beïnvloeden en met de bestaansmogelijkheden van de vennootschap. Over meningsverschillen tussen de twee
deskundigen zal worden besloten door een derde deskundige die, op hun verzoek of op verzoek van één der
partijen, zal worden aangewezen door de Voorzitter van de bevoegde Rechtbank van de plaats waar de
vennootschap gevestigd is. Tegen het besluit van de derde deskundige staat geen rechtsmiddel open. De
waardebepaling en het akkoord tussen beide partijen moet ten laatste binnen de zes (6) maand na overlijden zijn
vastgesteld.
OVERLIJDEN
Het overlijden van een vennoot geeft geen aanleiding tot het ontbinden van de vennootschap. De erfgenamen
mogen in geen geval de zegels laten leggen of een gerechtelijke inventaris laten opmaken, noch de normale
gang van zaken van de vennootschap belemmeren.
REGISTER VAN AANDELEN
Op de zetel wordt een register van aandelen gehouden, dat omvat:
- de juiste aanduiding van ieder vennoot, het aantal aandelen dat hem/haar toebehoort en de soort waartoe deze
aandelen behoren;
- de aanduiding van de gedane stortingen;
- de afstand of overdracht van aandelen met hun datum, gedagtekend en ondertekend door de overdrager en de
overnemer in geval van overdracht onder levenden, door de zaakvoerder(s) en de beneficiant in geval van
overdracht ter zake van overlijden.
Het register van aandelen kan in elektronische vorm worden gehouden.
BESTUUR VAN DE VENNOOTSCHAP
Het bestuur van de vennootschap wordt toevertrouwd aan één of meer zaakvoerders, welke of derden of
gecommanditeerde vennoten kunnen zijn.
De zaakvoerders worden benoemd door de vennoten, samen handelend, welke hen, mits éénparigheid van alle
stemmen, te allen tijde, zonder hun beslissing te moeten verrechtvaardigen, kunnen ontslaan.
Iedere zaakvoerder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap. Het is hen niet geoorloofd handelingen te stellen
namens de vennootschap of verbintenissen aan te gaan die vallen buiten het voorwerp van de vennootschap of
buiten de perken van de hen verleende opdracht.
Iedere zaakvoerder verbindt de vennootschap in en buiten rechte.
Met éénparigheid van stemmen wordt dhr. VEREECKE Lieven, voornoemd, benoemd tot zaakvoerder van de
vennootschap voor onbepaalde duur.
Het mandaat zal niet bezoldigd zijn, behoudens toekomstige andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
Als opvolgend zaakvoerder is aangesteld: mevrouw VANDEWEGHE Ann, geboren te Deinze op 12 juni 1970,
nationaal nummer 78.06.12-324.26, wonende te 8700 Tielt, Deinsesteenweg 103. Zij volgt van rechtswege de
zaakvoerder op wanneer hij overlijdt en/of permanent onbekwaam is en vervangt hem van rechtswege wanneer
en zo lang hij in de tijdelijke onmogelijkheid verkeert zijn opdracht uit te oefenen.
BIJZONDERE VOLMACHTEN
De zaakvoerder kan lasthebbers van de vennootschap aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten
voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De lasthebbers verbinden de
vennootschap binnen de perken van de hun verleende volmacht.
TOEZICHT
Iedere vennoot heeft het recht onbeperkt toezicht en controle uit te oefenen op alle verrichtingen van de
vennootschap. Hij kan ter plaatse inzage nemen van de boeken, de brieven, de notulen en in het algemeen van
alle geschriften van de vennootschap. Iedere vennoot kan zich laten bijstaan of vertegenwoordigen door een
extern accountant, ingeschreven op het tableau van het ITAA.
ALGEMENE VERGADERING - BOEKJAAR
Jaarvergadering – Bijzondere of buitengewone algemene vergadering
De jaarvergadering wordt gehouden op de vierde zaterdag van de maand april om 10.00 uur of, indien die dag
een wettelijke feestdag is, de eerstvolgende werkdag.
De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de dag en het uur aangewezen in
de uitnodigingen.
Bijeenroeping
De algemene vergadering komt bijeen op uitnodiging van de zaakvoerder, het college van zaakvoerders of van
de gecommanditeerde vennoten.
De jaarvergadering moet worden bijeengeroepen op de daartoe bepaalde plaats, dag en uur, en dit binnen de
zes (6) maanden na afsluiting van het boekjaar.
De zaakvoerder is gehouden een algemene vergadering bijeen te roepen binnen de veertien (14) kalenderdagen
na daartoe verzocht te zijn door de meerderheid van de vennoten, met opgave door laatstgenoemden van de te
behandelen onderwerpen, en dit per e-mail of per gewone post.
Formaliteiten
De oproeping geschiedt geldig per brief, e-mail of via elk ander elektronisch communicatiemiddel, en dit telkens
ten minste drie volle kalenderdagen vóór de vergadering, behoudens in geval van hoogdringendheid. In dit
laatste geval worden de aard en de redenen van de hoogdringendheid vermeld in de oproeping of in het verslag
van de vergadering.
Stemrecht
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Iedere vennoot mag persoonlijk aan de stemming deelnemen of zich laten vertegenwoordigen door een
lasthebber die vennoot moet zijn.
Besluiten
De besluiten van de algemene vergadering worden in de regel genomen bij gewone meerderheid, behoudens
hetgeen volgt. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
De besluiten van de buitengewone algemene vergadering waarbij de statuten worden gewijzigd evenals de
besluiten inzake wijziging van de naam, het vennootschapsvermogen, het aannemen en het uitsluiten van
vennoten, de vroegtijdige ontbinding van de vennootschap, worden goedgekeurd mits de eenparige goedkeuring
van alle gecommanditeerde vennoten en de gewone meerderheid van de commanditaire vennoten.
Voor de wijziging van het essentiële voorwerp van de vennootschap is de éénparige goedkeuring van alle
vennoten vereist.
Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
Inventaris -Jaarrekening
Op het einde van elk boekjaar wordt door toedoen van de zaakvoerder of van het college van zaakvoerders de
inventaris van het vermogen van de vennootschap opgesteld, wordt de jaarrekening opgemaakt over het voorbije
boekjaar en wordt de boekhouding afgesloten.
WINSTVERDELING
Over de winstbestemming en reservevorming zal beslist worden door de algemene vergadering beslissend bij
gewone meerderheid. De verliezen zullen onder de vennoten verdeeld worden volgens dezelfde verhouding als
deze die voorzien is voor de verdeling van de winsten. Nochtans zal de bijdrage in de verliezen van de stille
vennoten nooit hun inbreng mogen overtreffen.
ONTBINDING - VEREFFENING
In geval van ontbinding van de vennootschap, om welke reden of op welk tijdstip ook, geschiedt de vereffening
door de vereffenaars benoemd door de algemene vergadering. Bij gebreke van dergelijke benoeming geschiedt
de vereffening door de zaakvoerders, handelend in de hoedanigheid van een vereffeningscomité. Behoudens
andersluidend besluit, treden de vereffenaars gezamenlijk op.
Ingeval de vereffenaar een rechtspersoon is, moet de natuurlijke persoon die hem vertegenwoordigt voor de
uitoefening van de vereffening in het benoemingsbesluit worden aangewezen.
Indien blijkt dat niet alle schuldeisers volledig kunnen worden terugbetaald, moet de benoeming van de
vereffenaars in de statuten of door de algemene vergadering aan de voorzitter van de rechtbank ter bevestiging
worden voorgelegd. Deze bevestiging is evenwel niet vereist indien blijkt dat de vennootschap enkele schulden
heeft ten aanzien van haar vennoten en alle vennoten die schuldeiser zijn van de vennootschap schriftelijk
bevestigen akkoord te gaan met de benoeming.
De bevoegde rechtbank is die van het rechtsgebied waar de vennootschap op de dag van het besluit tot
ontbinding haar zetel heeft. Indien de zetel van de vennootschap binnen de zes maanden voor het besluit tot
ontbinding werd verplaatst, is de bevoegde rechtbank die van het rechtsgebied waar de vennootschap haar zetel
had voor de verplaatsing ervan. De voorzitter van de rechtbank gaat pas over tot de bevestiging van de
benoeming nadat deze heeft nagegaan dat de vereffenaars alle waarborgen van competentie en integriteit
bieden. De voorzitter van de rechtbank oordeelt tevens over de handelingen die de vereffenaar gesteld heeft
tussen zijn benoeming door de algemene vergadering en de bevestiging ervan. De voorzitter kan die handelingen
met terugwerkende kracht bevestigen, dan wel nietig verklaren indien zij kennelijk in strijd zijn met de rechten van
derden. Zo de voorzitter van de bevoegde rechtbank weigert over te gaan tot de homologatie of de bevestiging,
wijst deze zelf een vereffenaar aan, eventueel op voorstel van de algemene vergadering.
De voorzitter van de rechtbank doet uitspraak uiterlijk binnen de vijf werkdagen nadat het verzoekschrift tot
homologatie of bevestiging is ingediend.
De vereffenaars beschikken over de meest uitgebreide machten overeenkomstig de artikelen 2:87 en volgende
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, behoudens beperkingen opgelegd door de algemene
vergadering.
Bij de beëindiging van de vereffening en ten minste één maand voor de algemene vergadering, legt de
vereffenaar op de zetel van de vennootschap een cijfermatig verslag over de vereffening neer, houdende de
vereffeningsrekeningen samen met de stukken tot staving. Het verslag bevat in voorkomend geval de informatie
over de teruggave van de inbrengen en de uitkering van een eventueel vereffeningssaldo aan de vennoten. Aan
de termijn van één maand kan slechts worden verzaakt met instemming van alle vennoten, hetzij individueel
voorafgaandelijk aan de vergadering waarop tot sluiting wordt beslist, hetzij gezamenlijk ter gelegenheid van
deze vergadering voorafgaandelijk aan de behandeling van enig ander agendapunt.
Onverminderd artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zijn een ontbinding en
vereffening in één akte evenwel mogelijk mits naleving van de voorwaarden bepaald in artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan licht het voorstel tot ontbinding toe in een
verslag dat wordt vermeld in de agenda van de algemene vergadering die zich over de ontbinding moet
uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa en passiva gevoegd, die niet meer dan drie maanden vóór
de algemene vergadering die over het voorstel tot ontbinding moet besluiten, is afgesloten. Voor de gevallen
waarin de vennootschap besluit haar activiteiten te beëindigen of indien er niet langer van kan worden uitgegaan
dat de vennootschap haar activiteiten zal voortzetten, wordt voornoemde staat, behoudens met redenen
gemotiveerde afwijking, opgesteld conform de waarderingsregels vastgesteld in uitvoering van artikel 3:1 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De commissaris of, als er geen commissaris is een door het
bestuursorgaan aangewezen bedrijfsrevisor of externe accountant controleert deze staat, brengt daarover
verslag uit en vermeldt inzonderheid of daarin een getrouw beeld wordt gegeven van de toestand van de
vennootschap. Wanneer de verslagen ontbreken, is het besluit van de algemene vergadering nietig.
SLOTBEPALINGEN
1. De zetel van de vennootschap is gevestigd te 8700 Tielt, Deinsesteenweg 103.
2. Het eerste boekjaar van de vennootschap wordt geacht ingang te nemen op de datum waarop de
vennootschap rechtspersoonlijkheid verkrijgt, en eindigt op 31 december 2022.
3. De eerste jaarvergadering zal gehouden worden op de vierde zaterdag van de maand april 2023, om 10.00
uur.
4. De algemene vergadering besluit om dhr. VEREECKE Lieven, voornoemd, aan te stellen als vaste
vertegenwoordiger ingeval de vennootschap een bestuursmandaat in (een) andere vennootschap(pen) zou
opnemen. De zaakvoerder neemt akte omtrent de wenselijkheid deze benoeming te laten bekrachtigen van zodra
de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen en of in hoofde van de bestuurde vennootschap.
5. Partijen komen overeen dat alle bovenvermelde bepalingen met inbegrip van deze betreffende de
vertegenwoordiging, in zoverre verenigbaar met de dwingende bepalingen van het Burgerlijk Wetboek, onverkort
gelden in de periode van heden tot de neerlegging overeenkomstig artikel 2:5 van het Wetboek vennootschappen
en verenigingen. Na de neerlegging zullen al deze bepalingen toepasselijk zijn op de rechtspersoon.
6. De oprichters geven bijzondere volmacht aan DKF Fiduciaire nv te 8500 Kortrijk, Beneluxpark 23,
ondernemingsnummer 0455.718.965 en haar aangestelden, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle
nuttige of noodzakelijke administratieve formaliteiten te vervullen, met inbegrip van de aanvraag bij de BTW,
Ondernemingsloket met het oog op de inschrijving van de gegevens in de Kruispuntbank der Ondernemingen,
Sociale Verzekeringskas en de directe belastingen, de inschrijving in het UBO-register en te dien einde ook alle
stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties
en de ondernemingsrechtbank. Deze volmacht kan door de oprichters op elk ogenblik en zonder kosten
ingetrokken worden, door eenvoudige mededeling, hetzij schriftelijk, hetzij per email gericht aan
secretariaat@dkf.be.
Voor analytisch uittreksel,
dhr. VEREECKE Lieven
zaakvoerder