Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Roots in the jar
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8810
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Lichtervelde
Zwevezelestraat 92
De oprichters:
- Vandendriessche Philip, wonende te Zwevezelestraat 92, 8810 Lichtervelde;
- De Craecker Joyce, wonende te Zwevezelestraat 92, 8810 Lichtervelde.
verklaren om onderling een vereniging zonder winstoogmerk op te richten,
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, door de
statuten als volgt vast te stellen:
TITEL I – MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
Artikel 1 – Naam
De vzw draagt de naam: "Roots in the Jar VZW".
Artikel 2 – Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, op het volgende
adres: Zwevezelestraat 92, 8810 Lichtervelde.
Artikel 3 – Doel
De vereniging heeft als doel:
Het aanmoedigen van artistieke expressie in al haar vormen.
Zij streeft haar doel met alle middelen na, en in het bijzonder als volgt:
Het organiseren van muziekevenementen.
Zij mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband
1014907931
houden met haar doel of die haar ontwikkeling kunnen bevorderen of
vergemakkelijken, met inbegrip van de oprichting van, het beheer van of de
deelname in diensten of instellingen die rechtstreeks of onrechtstreeks gericht zijn op
de verwezenlijking van het doel dat zij zich heeft gesteld.
Artikel 4 – Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
1/10
TITEL II – LEDEN
Artikel 5 – Samenstelling
De vereniging is samengesteld uit vaste leden.
Het aantal vaste leden mag niet minder zijn dan 2. Hun aantal is onbeperkt.
Naast de wettelijke vereisten genieten de vaste leden de rechten en zijn zij gebonden
aan de verplichten die in deze statuten staan gespecificeerd.
Artikel 6 – Vaste leden
Zijn vaste leden:
De personen die voor dit document verschijnen en elke persoon die een
schriftelijk gemotiveerd verzoek indient en aanvaard is door de Raad van
Bestuur.
Zij genieten de meest uitgebreide rechten van de vereniging.
Artikel 7 – Ledenregister
De vereniging houdt, via haar bestuursorgaan, een ledenregister bij in
overeenstemming met de wet.
Artikel 8 – Ontslag, uitsluiting, schorsing
Elk lid kan zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken door een schriftelijk
ontslag te sturen naar het bestuursorgaan.
Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden of, in het geval van
een rechtspersoon, door ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement.
Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het inwendig reglement, de
gedragsregels, ernstig wangedrag, handelingen of uitingen die de goede naam of het
aanzien van de vereniging kunnen aantasten, overlijden of faillissement, zijn
handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van een lid.
De uitsluiting van een vast lid kan slechts worden beslist door de Algemene
Vergadering met een meerderheid van twee derde van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. Het bestuursorgaan kan de betrokken leden schorsen
tot het besluit van de Algemene Vergadering.
De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden, evenals de schuldeisers,
erfgenamen of rechtverkrijgenden van het overleden of failliete lid, hebben geen
2/10
recht op het aandelenkapitaal. Zij mogen geen verklaring, boekhouding,
terugbetaling van bijdragen, verzegeling of inventaris vragen of eisen.
TITEL III – BIJDRAGEN
Artikel 9 – Bijdragen
De leden zijn niet verplicht om een toetredingsprijs of bijdrage te betalen. Zij
ondersteunen de vereniging actief met hun capaciteiten en toewijding.
TITEL IV – ALGEMENE VERGADERING
Artikel 10 – Samenstelling
De Algemene Vergadering brengt alle volwaardige leden samen.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het
bestuursorgaan of, bij gebrek daaraan, door de Ondervoorzitter of door de oudste
aanwezige bestuurder.
Het bestuursorgaan kan elke persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering
geheel of gedeeltelijk als waarnemer of adviseur bij te wonen. De algemene
vergadering beslist over de opportuniteit van deze uitnodiging.
Artikel 11 – Bevoegdheid
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet
of de statuten zijn toegekend.
Zij is bevoegd voor:
- de wijziging van de statuten;
- de benoeming en het ontslag van bestuurders;
- de benoeming en het ontslag van commissarissen en de vaststelling van hun
bezoldiging in geval van toekenning van een bezoldiging;
- de jaarlijkse kwijting aan bestuurders en eventuele commissarissen;
- de jaarlijkse goedkeuring van begrotingen en rekeningen;
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming of het ontslag van
de vereffenaar;
- de toelating en uitsluiting van de leden;
- de beslissing om een vordering tot schadevergoeding in te stellen tegen elk lid
van de vereniging, elke bestuurder, elke commissaris, elke persoon die
gemachtigd is om de vereniging of elke door de algemene vergadering
3/10
aangewezen vertegenwoordiger te vertegenwoordigen;
- de omvorming van de vereniging tot een vennootschap met een
maatschappelijk doel;
- alle andere gevallen die de statuten of de wet vereisen.
Artikel 12 – Gewone Algemene Vergadering
De Gewone Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden,
binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar.
Dit gebeurt telkens op 15 april om 19.00u.
Zij heeft verplicht als agendapunt:
- de voorstelling van het jaarverslag van het bestuursorgaan;
- de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar;
- de voorlopige begroting voor het volgende boekjaar.
Artikel 13 – Buitengewone Algemene Vergadering
De vereniging kan ook te allen tijde bij besluit van het bestuursorgaan in een
Buitengewone Algemene Vergadering bijeengeroepen worden, in het bijzonder op
verzoek van ten minste een vijfde van de gewone leden.
Artikel 14 – Oproeping
Alle vaste leden moeten ten minste vijftien dagen voor de datum van de algemene
vergadering door het bestuursorgaan aan de algemene vergadering worden
opgeroepen.
In de oproeping worden de dag, het tijdstip, de plaats en de agenda van de
vergadering vermeld.
Elk voorstel dat door ten minste een twintigste van de vaste leden wordt
ondertekend, moet op de agenda worden geplaatst.
Artikel 15 – Aanwezigheidsquorum
Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, zal de
algemene vergadering geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige leden.
Artikel 16 – Volmachten
Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, mits de
vertegenwoordiger zelf lid is van de vereniging.
Elke vertegenwoordiger mag maximaal beschikken over.
4/10
Artikel 17 – Beraadslagingen
De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten. Bij wijze van
uitzondering kan het ook geldig beraadslagen over punten die niet op de agenda
staan.
Alle vaste leden hebben gelijke stemrechten.
De besluiten van de Algemene Vergadering worden bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen aangenomen, met
uitzondering van de uitzonderingen voorzien in deze statuten of in de wet.
Bij gelijke stemming, is die van de Voorzitter of de bestuurder die hem/haar vervangt
doorslaggevend, tenzij er maar 2 bestuurders zijn, in welk geval de stemming
uitgesteld is tot de volgende vergadering.
Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen zijn uitgesloten van de
berekening.
Artikel 18 – Wijziging van de statuten
De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien
de wijzigingen uitdrukkelijk in de oproeping worden vermeld en indien ten minste
twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Amendementen worden slechts aanvaard indien zij ten minste twee derde van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering
van amendementen die van invloed zijn op het doel van de vereniging, die ten minste
vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet
krijgen.
Indien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een
tweede vergadering worden bijeengeroepen na een periode van ten minste vijftien
dagen. Deze tweede vergadering kan geldig beraadslagen over de wijziging van de
statuten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, maar steeds
met betrekking tot de meerderheid van de voorziene stemmen.
Artikel 19 – Register van besluiten
De besluiten van de Vergadering worden vastgelegd in een register van notulen,
medeondertekend door de Voorzitter en een bestuurder.
Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar het door alle leden in
ruime zin kan worden geraadpleegd, na een schriftelijk verzoek aan de Raad van
Bestuur waarmee het lid de datum en het tijdstip van de controle moet
5/10
overeenkomen. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van
het verzoek.
Artikel 20 – Bekendmaking van besluiten
Overeenkomstig de wet worden elke wijziging van de statuten en elke akte
betreffende de benoeming of de beëindiging van het mandaat van bestuurders of
commissarissen onverwijld neergelegd bij de Griffie van de Rechtbank van
Koophandel en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad door de griffier.
TITEL V – BESTUUR
Artikel 21 – Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens drie
personen, tenzij de vereniging slechts twee leden telt, in welk geval het
bestuursorgaan uit slechts twee personen mag bestaan. Dit orgaan wordt het bestuur
of het bestuursorgaan genoemd.
De bestuurders worden uitsluitend gekozen uit de leden.
Zij worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een onbepaalde duur.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun
functie geen enkele persoonlijke verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording
verschuldigd aan de vereniging voor de uitvoering van hun mandaat.
Artikel 22 – Functies
Het bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en
een secretaris.
Dezelfde bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd.
In geval van verhindering van de Voorzitter zal zijn functie worden uitgeoefend door
de oudste van de aanwezige bestuurders of door enige andere persoon die door het
bestuursorgaan wordt aangewezen.
Artikel 23 – Ontslag, herroeping, vacature
Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet het bestuursorgaan schriftelijk op
de hoogte brengen van zijn beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddellijk van kracht,
tenzij dit ertoe leidt dat het aantal bestuurders onder het minimumaantal daalt.
De bestuurders kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden
ontslagen.
6/10
In geval van een vacature kan de algemene vergadering een voorlopige
bewindvoerder aanwijzen. In dat geval voltooit hij de ambtstermijn van de bestuurder
die hij vervangt. Indien er geen benoeming plaatsvindt, zal het bestuursorgaan in de
vacature voorzien.
Artikel 24 – Vergaderingen
Het bestuur komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit vereisen en
wanneer de voorzitter of ten minste twee van zijn leden daarom verzoeken.
Oproepen tot vergaderingen worden ten minste drie kalenderdagen voor de datum
van de vergadering door de secretaris of, bij gebrek daaraan, door een bestuurder,
per gewone brief, per e-mail of zelfs mondeling, verzonden. Zij bevatten de agenda,
de datum en de plaats waar de vergadering zal worden gehouden. De documenten
die ter bespreking aan het bestuursorgaan worden voorgelegd, zijn bij deze mailing
gevoegd. Indien zij bij wijze van uitzondering niet beschikbaar blijken te zijn op het
ogenblik van de bijeenroeping van de vergadering, moeten zij voor raadpleging
beschikbaar zijn voor de genoemde raad van bestuur.
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door
middel van een ondertekende schriftelijke volmacht.
Elke bestuurder die een vergadering van het bestuursorgaan bijwoont of
vertegenwoordigd is geweest op een vergadering van het bestuursorgaan, wordt
geacht naar behoren te zijn opgeroepen. Een bestuurder kan ook afzien van het
recht om een klacht in te dienen over het ontbreken of de onregelmatigheid van de
kennisgeving, voor of na de vergadering waaraan hij of zij niet heeft deelgenomen.
Het Bestuur kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid
hij noodzakelijk acht, uitsluitend met raadgevende stem.
Artikel 25 – Beraadslaging
Het Bestuur beraadslaagt geldig indien ten minste de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is.
Haar besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijke
stemming, is de stem van de Voorzitter doorslaggevend.
De besluiten van het Bestuur worden vastgelegd in de vorm van notulen,
medeondertekend door de voorzitter en de secretaris en ingeschreven in een
speciaal register. Dit register wordt bijgehouden op de maatschappelijke zetel.
Artikel 26 – Bevoegdheden
7/10
Het Bestuur heeft de ruimste bevoegdheden voor de administratie en het beheer van
de vereniging. Enkel de handelingen die door de wet of deze statuten aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden, zijn van haar bevoegdheid uitgesloten.
TITEL VI – DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 27 – Dagelijks bestuur
Het Bestuur kan bepaalde bevoegdheden delegeren aan een dagelijks
bestuursorgaan bestaande uit één of meer personen, al dan niet bestuurders, die in
die hoedanigheid handelen.
De bevoegdheden van het dagelijks bestuur zijn beperkt tot de dagelijkse
bestuurshandelingen van de vereniging:
- die de behoeften van het dagelijks beheer van de VZW niet overstijgen;
- die, wegens hun gebrek aan belang of wegens hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van de Raad van Bestuur niet rechtvaardigen.
De duur van het mandaat van de gedelegeerden voor het dagelijks bestuur, dat
hernieuwbaar kan zijn, wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
Wanneer de gedelegeerd bestuurder ook optreedt als bestuurder, betekent het einde
van het mandaat van de bestuurder automatisch het einde van het mandaat van de
gedelegeerd bestuurder.
Het bestuur kan, op elk ogenblik en zonder zich te moeten verantwoorden, de functie
van de verantwoordelijke voor het dagelijks bestuur beëindigen.
De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies
van de aan het dagelijks bestuur gedelegeerde personen worden onverwijld ter griffie
van de Rechtbank van Koophandel neergelegd en overeenkomstig de wet
gepubliceerd.
TITEL VII – VERTEGENWOORDIGING
Artikel 28 – Vertegenwoordiging
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke handelingen.
Zij kan deze vertegenwoordiging echter toevertrouwen aan een vertegenwoordigend
orgaan bestaande uit één of meer bestuurders of één of meer derden van de
vereniging die individueel of gezamenlijk optreden, al naar gelang het geval. De
8/10
persoon of personen die deel uitmaken van het vertegenwoordigingsorgaan zijn niet
verplicht hun bevoegdheden tegenover derden te rechtvaardigen.
De duur van hun mandaat en hun eventuele herverkiezing worden bepaald door het
bestuur. Zij kunnen te allen tijde door hem worden herroepen.
De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies
van de personen die bevoegd zijn om de vereniging te vertegenwoordigen, worden
onverwijld ter griffie van de ondernemingsrechtbank neergelegd en overeenkomstig
de wet gepubliceerd.
TITEL VIII – OVERIGE BEPALINGEN
Artikel 29 – Intern reglement
Het intern reglement kan door de Raad van Bestuur worden voorgelegd aan de
Algemene Vergadering. Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht
door de Algemene Vergadering, die met gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden besluit.
Artikel 30 – Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 31 – Rekeningen en budgetten
De rekening van het vorige boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar
worden jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd aan de gewone algemene vergadering
van de raad van bestuur.
De rekeningen en budgetten van de vereniging worden bijgehouden, bewaard en
gepubliceerd in overeenstemming met de wet.
Artikel 32 – Raadpleging van registers en boekhouddocumenten
Ieder lid kan op eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek aan de Raad
van Bestuur het ledenregister, alle notulen en besluiten van de algemene
vergadering, de Raad van Bestuur en alle boekhoudkundige documenten van de
vereniging raadplegen. Het lid dient aan te geven tot welke documenten hij of zij
toegang wenst te krijgen. De Raad van Bestuur stelt een datum vast voor de
raadpleging van de documenten met het lid. Deze datum wordt vastgesteld binnen
een maand na ontvangst van het verzoek.
Artikel 33 – Ontbinding
9/10
In geval van ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering de
vereffenaar(s) benoemen, hun bevoegdheden bepalen en de verdeling van de
nettoactiva van de vennootschap aangeven. Deze toewijzing moet gebeuren ten
gunste van een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de vereniging ligt.
Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening,
de benoeming en de beëindiging van de taken van de vereffenaar(s), de sluiting van
de vereffening, alsook de toewijzing van de nettoactiva, wordt neergelegd bij de
griffie van de rechtbank van koophandel en gepubliceerd overeenkomstig de wet.
Artikel 34 – Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld
door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Dit zijn de statuten.
Na de goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene Vergadering vandaag de
volgende bestuurders verkozen:
- Vandendriessche Philip, geboren te Roeselare, op 17 augustus 1974 en wonende
te Zwevezelestraat 92, 8810 Lichtervelde;
- De Craecker Joyce, geboren te Brugge, op 31 december 1986 en wonende te
Zwevezelestraat 92, 8810 Lichtervelde
die dit mandaat aanvaarden.
Gedaan te Lichtervelde, op 4 oktober 2024.
Handtekeningen van de oprichters:
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2025
Maand van de algemene vergadering : April
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Philip Vandendriessche
Zwevezelestraat 92, 8810 Lichtervelde
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Joyce De Craecker
Zwevezelestraat 92, 8810 Lichtervelde