Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Be Flat
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Frederik Burvenichstraat 132
9050
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent (Gentbrugge)
Be Flat - Vereniging zonder Winstoogmerk
Frederik Burvenichstraat 132
9050 Gentbrugge
(Gerechtelijk arrondissement Gent)
Oprichting
Ondergetekenden:
Dekempe, Gerda Helena Georgette, Belg, leraar, geboren te Blankenberge op 29/01/1959, rijksregisternr.
59.01.29-294.82, wonende Frederik Burvenichstraat 132, 9050 Gentbrugge
Decaesstecker, Corneel Gustaaf, Belg, bediende, geboren te Lier op 13/01/1958, rijksregisternr. 58.01.13-
229.24, wonende te Boterstraat 6, 3080 Vossem
Verstraete, Christiaan Medard Irénée Marie, Belg, gepensioneerd, geboren te  Gent op 11/11/1950,
rijksregisternr. 50.11.11-077.41,     wonende te Frederik Burvenichstraat 132, 9050 Gentbrugge
 
Zijn op 08/09/2017  overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten waarvan zij de statuten
als volgt vaststellen:
STATUTEN
BENAMING EN ZETEL
Art. 1.        De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam Be Flat, en heeft haar zetel te Frederik
Burvenichstraat 132, 9050 Gentbrugge, gelegen in het gerechtelijk arrondissement Gent
DUUR
Art. 1bis.   De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
DOEL
Art. 2.        De vereniging heeft tot doel alle culturele activiteiten en producten die ze interessant acht zowel
administratief en creatief te ondersteunen als te promoten, bekend te maken en te verspreiden in binnen- en
buitenland.
Zo stelt zij eveneens als doel circus- en straattheatervoorstellingen uit te voeren, te produceren, te verspreiden
en te exploiteren.
Zij stelt zich ook tot doel beweging in diverse vormen te promoten, aan te leren, te verspreiden bij diverse
doelgroepen.  Daartoe kan zij evenementen, optredens, workshops, cursussen en activiteiten van allerlei aard
organiseren en mede-organiseren.
Zij kan deze handelingen stellen in alle disciplines en genres, zoals circus, straattheater, muziek, theater,
audiovisuele kunsten, dans, plastische kunsten en alle andere activiteiten en producten in verband hiermee. Zij
kan daartoe alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen.
Zij kan in functie hiervan muzikale en audiovisuele werken componeren, uitvoeren, opnemen, produceren,
promoten, verspreiden en exploiteren.
Zij kan eveneens optreden als uitgever van literaire, muzikale en audiovisuele werken.
0680868635
Deze opsomming is niet limitatief.
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen, voor zover deze in overeenstemming zijn met
het hierboven omschreven doel en voor zover de meeropbrengst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan
alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of
verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. Zij kan daartoe alle nuttige
rechtshandelingen en daden stellen en onder meer overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten
ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit zowel in binnen- als buitenland. Zij
kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.  
Ter nastreving van haar doel kan zij sponsoring, giften en schenkingen aanvaarden, alsook subisidies verwerven
van de verschillende overheden.
LEDEN.
Art. 3         De vereniging kan nooit minder dan drie werkende leden tellen.      De eerste werkende leden zijn de
ondergetekende stichters. Op de zetel van de vereniging wordt door de raad van bestuur een register van de
leden gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden.
Art. 3bis    Nieuwe leden worden aanvaard door de algemene vergadering mits 2/3e meerderheid der stemmen.
Kandidaten wenden zich tot de algemene vergadering door middel van brief of e-mail. Leden die wensen uit te
treden delen dit eveneens mede aan de algemene vergadering per brief of e-mail.  
Art.3ter      Er wordt geen lidgeld gevraagd aan de leden.
DE ALGEMENE VERGADERING.
Art. 4.        De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van de Raad van Bestuur. Elk lid kan zich door iemand anders, al dan niet een werkend lid, laten
vertegenwoordigen.
Bevoegdheid
Art. 5         De algemene vergadering is bevoegd voor :
- het wijzigen van de statuten,
- het benoemen en afzetten van de leden van de Raad van Bestuur,
- het goedkeuren van begrotingen en rekeningen,
- het vrijwillig ontbinden van de vereniging, het uitsluiten van een lid,
- het wijzigen van het doel,
- de omzetting in een vennootschap met sociaal oogmerk,
- de benoeming en afzetting van commissarissen en bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk,
- kwijting aan bestuurders en commissarissen,
- aanvaarden van leden,
- elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering worden toegewezen door deze statuten.
Beslissingen
Art. 5bis.   Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen en twee derden meerderheid daar waar de Wet het voorziet.
Het wijzigen van het doel, het ontbinden van de vereniging en de omzetting in een vennootschap met sociaal
doel dient te geschieden met een vier vijfde meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Het uitsluiten van een lid van de vereniging dient te geschieden met een twee derde meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De algemene vergadering mag, waar slechts een gewone meerderheid is vereist en bij hoogdringendheid,
besluiten nemen buiten de agenda, indien alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Deze beslissing is
slechts rechtsgeldig bij unanimiteit van stemmen.
Art.5ter Tot wijziging van de statuten, kan slechts besloten worden wanneer de wijziging in de oproeping voor de
vergadering is vermeld en twee derden van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Art.5quater         Beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in een registerdat wordt
bewaard op de maatschappelijke zetel.
Het register kan door de vaste leden en belanghebbende derden worden geraadpleegd.
Bijeenroeping                         
Art. 6                  De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel
of het belang van de vereniging dit vereist. Zij vergadert  minstens eenmaal per jaar voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar. Deze vergadering wordt ten laatste op
31 mei volgend op het afgelopen boekjaar gehouden.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt is de raad van bestuur ertoe verplicht een algemene
vergadering bijeen te roepen.
De oproeping tot algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief, en/of electronische post (e-mail)
ten minste 8 dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat het agenda van de vergadering.
RAAD VAN BESTUUR.
Art. 7                  Het bestuur van de vereniging wordt waargenomen door de raad van bestuur, samengesteld uit
ten minste drie leden. De leden van de raad van bestuur worden door de algemene vergadering voor onbepaalde
duur aangesteld en zijn ten alle tijde door deze afzetbaar.
         Zij oefenen hun mandaat in principe kosteloos uit. Benoeming, ontslag, aftreden en afzetting van een
beheerder worden in de bijlage van het “Belgisch staatsblad” bekendgemaakt.
         De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt de Algemene Vergadering hiervan schriftelijk op de
hoogte. Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten, dan
oefent de bestuurder zijn mandaat uit tot de Algemene Vergadering in vervanging heeft voorzien.
Art. 8                  De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter en kan ook een secretaris en een
penningmeester aanduiden. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit deze voor. Beslissingen worden
genomen bij gewone meerderheid van de stemmen. Van elke vergadering worden de notulen opgemaakt en
bewaard op de hoofdzetel van de vereniging.
Art. 9                  De voorzitter of, als deze weerhouden is, één ander lid van de raad van bestuur
vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij kan alle handelingen
van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door de Wet of statuten bij uitsluiting aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden.
Art. 9bis    De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht.
Art. 9ter     De raad van bestuur geeft jaarlijks, in de maand maart, rekening en verantwoording aan de algemene
vergadering van zijn beleid over het afgelopen jaar
DAGELIJKS BESTUUR
Art. 9ter     De raad kan één of meerdere dagelijkse bestuurders aanstellen, die niet noodzakelijk lid zijn van de
raad van bestuur of de vereniging, die met het dagelijks bestuur wordt belast. De dagelijkse bestuurder verzorgt
de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling, tekent geldig t.o.v. bankinstellingen en gaat alle mogelijke
verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de vereniging te verzekeren. Hij kan tevens de vereniging in
alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen vertegenwoordigen. De dagelijks bestuurder rapporteert
maandelijks aan de raad van bestuur en neemt deel aan de algemene vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid
evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel bepaald qua bezoldiging en duur. Bij ontstentenis van
contract wordt geacht dat hij zijn mandaat onbezoldigd uitvoert.
BOEKHOUDKUNDIG JAAR
Art.10        Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking
hiervan loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het volgende jaar, zijnde 2018.
ONTBINDING
Art.11        Bij ontbinding van de vereniging zal het vermogen besteed worden aan een doel dat het meest
overeenkomt met het doel van huidige vereniging.
                   In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene
vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars.
SLOTCLAUSULE
Art.12        Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld geldt de in voege zijnde wetgeving, zoals de wet
van 26 juni 1921 gewijzigd bij de Wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk.
Art.13        Voor de interne werking van de vereniging wordt verwezen naar het huishoudelijk reglement. Dit kan
geen afbreuk doen aan de wettelijke regelingen waarvan sprake in artikel 12 van deze statuten.
Werden op de stichtende vergadering als bestuurders van de vereniging aangeduid:
Dekempe, Gerda, voornoemd,
Decaesstecker, Corneel, voornoemd
Verstraete, Christiaan, voornoemd
Waarop deze Raad van bestuur op datum van oprichting heeft aangesteld als voorzitter:
         Dekempe, Gerda, voornoemd
Waarop deze Raad van bestuur op datum van oprichting heeft aangesteld als Dagelijks Bestuurders:
Mortier, Ward, Belg, Leraar, Gent, 06/11/1993, rijksregisternr. 93.11.06-125.76, Frederik Burvenichstraat 132,
9050 Gent
Decaesstecker, Thomas Arnold Lucia Corneel, Belg, artiest, 17/08/1989, Ukkel, rijksregisternr. 89.08.17-307.41,
Boterstraat 6, 3080 Vossem
Aldus opgemaakt in twee exemplaren, te Gent, op 08/09/2017
 
De stichters,
Dekempe, Gerda
 
 
 
 
Decaesstecker, Corneel
 
 
 
 
Verstraete, Christiaan