Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : In de Heerlijckheid vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3300
België
Onderwerp akte : Oprichting
Tienen (Vissenaken)
Kronkelweg(VSN) 8
In de Heerlijckheid
Vereniging zonder winstoogmerk
Kronkelweg 8, 3300 Tienen (Vissenaken)
België
Oprichtingsakte
De ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
• Gert Beckers, Kronkelweg 8, 3300 Tienen;
• Margreet Scheys-Thys, Romeinsebaan 166, 3300 Tienen;
• Rudolf Scheys-Thys, Metselstraat 74, 3300 Tienen;
• Kathleen Vierbergen, Kronkelweg 8, 3300 Tienen,
allen van Belgische nationaliteit, zijn op15 januari 2023 overeengekomen onder elkaar en met allen die later
zullen toetreden, een vereniging zonder winstuitkering op te richten overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen van 23 maart 2019 en daartoe unaniem
volgende statuten te aanvaarden.
_____________________________________________________________________
STATUTEN TITEL I – MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
Artikel 1 – Naam De VZW draagt de naam: ‘In de Heerlijckheid’. Alle briefwisseling, aankondigingen, uitgaven
alsook alle digitale media die van de koepelvereniging uitgaan moeten haar benaming vermelden, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door ‘vzw’.
Artikel 2 – Maatschappelijke zetel De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams gewest, op het volgende
adres: Kronkelweg 8 – B-3300 Vissenaken.
Artikel 3 – Doel De Vereniging heeft als doel: • de sociale samenhang te versterken door middel van het
uitbouwen van een duurzaam HoReCa-initiatief in het voormalige pastorijgebouw; • de leefbaarheid in
Vissenaken te bevorderen met op een lokale nood afgestelde dienstverlening, gericht zowel naar de inwoners, de
verenigingen als naar de lokale ondernemers; • de solidariteit tussen de inwoners van Vissenaken te versterken
door het ondernemen van activiteiten en initiatieven; • de samenwerking tussen Vissenaakse verenigingen te
bevorderen door het ondernemen van activiteiten en initiatieven; • de lokale ondernemers een platform bieden ter
bevordering van de korte keten. Met het oog op de verwezenlijking van haar doel kan de koepelvereniging alle
middelen aanwenden; zij kan onder meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen,
verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten afsluiten, fondsen inzamelen en alle activiteiten
uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.
Artikel 4 – Duur De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur en kan te allen tijde ontbonden worden.
TITEL II – LEDEN
Artikel 5 – Samenstelling De vereniging is samengesteld uit leden en toegetreden leden. Het aantal leden mag
niet minder zijn dan drie. Hun aantal is onbeperkt. De rechten en plichten van de leden worden bepaald door
deze statuten en door de vzwwetgeving.
0798346820
Artikel 6 – leden - toegetreden leden De stichtende leden zijn de leden. Natuurlijke personen kunnen bijkomend
als lid aanvaard worden door de Algemene Vergadering. De leden hebben stemrecht in de algemene
vergadering. Toegetreden leden zijn de leden die gebruik maken van de faciliteiten of deelnemen aan de
activiteiten van de vereniging. Zij hebben geen stemrecht op de algemene vergadering en volgen de regels van
het intern reglement.
Artikel 7 – Ledenregister De vereniging houdt, via haar bestuursorgaan, een ledenregister bij in
overeenstemming met de wet.
Artikel 8 – Ontslag, uitsluiting, schorsing Elk lid kan zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken door een
schriftelijk ontslag te sturen naar het bestuursorgaan. Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door
overlijden of, in het geval van een rechtspersoon, door ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement. Het
niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het inwendig reglement, de gedragsregels, ernstig
wangedrag, handelingen of uitingen die de goede naam of het aanzien van de vereniging kunnen aantasten,
overlijden of faillissement, zijn handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van een lid. De uitsluiting van een
vast lid kan slechts worden beslist door de algemene vergadering met een meerderheid van twee derde van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Het bestuursorgaan kan de betrokken lid/leden schorsen tot het
besluit van de Algemene Vergadering. De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden, evenals de
schuldeisers, erfgenamen of rechtverkrijgenden van het overleden of failliete lid, mogen geen verklaring,
boekhouding, terugbetaling van bijdragen, verzegeling of inventaris vragen of eisen. Door het ontslag door de
Algemene Vergadering, vervallen alle expliciete en impliciete rechten van de ontslagnemende, geschorste of
uitgeslotene.
TITEL III – BIJDRAGEN
Artikel 9 – Bijdragen De leden zijn niet verplicht een toetredingskost, lidgeld of bijdrage te betalen. Zij
ondersteunen de vereniging met hun capaciteiten en toewijding. Wordt geacht ontslag te nemen, elk lid dat zich
in een van de volgende gevallen bevindt: Minstens drie opeenvolgende Statutaire Algemene Vergaderingen niet
bijgewoond.
TITEL IV – ALGEMENE VERGADERING
Artikel 10 – Samenstelling De Algemene Vergadering brengt alle leden samen. De Algemene Vergadering wordt
voorgezeten door de Voorzitter van het bestuursorgaan of, bij gebrek daaraan, door de Ondervoorzitter of door
de oudste aanwezige bestuurder. Het bestuursorgaan kan elke persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering
geheel of gedeeltelijk in eender welke hoedanigheid bij te wonen (waarnemer, adviseur, …). Het bestuursorgaan
kan beslissen om aan deze persoon een volwaardige stem toe te kennen. De Algemene Vergadering beslist
soeverein over de opportuniteit van deze uitnodiging.
Artikel 11 – Bevoegdheid De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of
de statuten zijn toegekend. Zij is bevoegd voor: de wijziging van de statuten; de benoeming en het ontslag van
bestuurders; het toekennen van bezoldigingen; de benoeming en het ontslag van de commissarissen en de
vaststelling van hun bezoldiging in geval van toekenning van een bezoldiging; de jaarlijkse kwijting aan
bestuurders en eventuele commissarissen; de jaarlijkse goedkeuring van begrotingen en rekeningen; de
vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming of het ontslag van de vereffenaar; de toelating en
uitsluiting van leden; de beslissing om een vordering tot schadevergoeding in te stellen tegen elk lid van de
vereniging, elke bestuurder, elke commissaris, elke persoon die gemachtigd is om de vereniging of elke door de
Algemene Vergadering aangewezen vertegenwoordiger te vertegenwoordigen; de omvorming van de
vennootschap met een maatschappelijk doel; de goedkeuring en wijziging van het huishoudelijk regelement; en
alle andere gevallen die de statuten of de wet vereisen.
Artikel 12 – Gewone Algemene Vergadering De Gewone Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per
jaar gehouden, binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar. Zij heeft als verplichte
agendapunten: • de voorstelling van het jaarverslag van het bestuursorgaan • de goedkeuring van de rekeningen
van het afgelopen boekjaar • de begroting voor het volgende boekjaar
Artikel 13 – Buitengewone Algemene Vergadering De vereniging kan ook te allen tijde bij besluit van het
bestuursorgaan een Buitengewone Algemene Vergadering bijeenroepen.
Artikel 14 – Oproeping Ten minste vijftien dagen voor de datum van de algemene vergadering moeten alle leden
door het bestuursorgaan opgeroepen worden. In de oproeping worden de dag, het tijdstip, de plaats en de
agenda van de vergadering vermeld. Elk voorstel van een lid moet op de agenda worden geplaatst.
Artikel 15 – Aanwezigheidsquorum Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, zal
de Algemene Vergadering geldig beraadslagen indien de helft+1 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien dit niet het geval is, dient het bestuursorgaan een nieuwe AV bijeen te roepen binnen de 15 dagen waarop
ongeacht het aanwezige leden beraadslaagd kan worden.
Artikel 16 – Volmachten Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigd lid van de vereniging.
Elke vertegenwoordiger mag maximaal beschikken over één volmacht.
Artikel 17 – Beraadslagingen De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten. Bij wijze van
uitzondering kan het ook geldig beraadslagen over de punten die niet op de agenda staan. Alle leden hebben
gelijke stemrechten. De besluiten van de Algemene Vergadering worden bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen aangenomen, buiten de wettelijke en statutaire
uitzonderingen. Bij gelijke stemming, is die van de Voorzitter of bestuurder die hem/haar vervangt
doorslaggevend, tenzij er maar twee bestuurders aanwezig zijn, in welk geval de stemming is uitgesteld tot een
volgende vergadering. Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen zijn uitgesloten van de
berekening.
Artikel 18 – Wijziging van de statuten De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van de staturen
besluiten indien de wijzigingen uitdrukkelijk in de oproeping worden vermeld en indien ten minste twee derde van
de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Amendementen worden slechts aanvaard indien zij ten minste twee
derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van
amendementen die van invloed zijn op het doel van de vereniging, die ten minste vier vijfde van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet krijgen. Indien twee derde van de leden niet aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen na een periode van ten minste vijftien
dagen. Deze tweede vergadering kan geldig beraadslagen over de wijziging van de statuten, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden, maar steeds met betrekking tot de meerderheid van de voorziene
stemmen.
Artikel 19 – Register van besluiten De besluiten van de Vergadering worden vastgelegd in een register van
notulen, medeondertekend door de Voorzitter en een bestuurder. Dit register wordt bewaard op de
maatschappelijke zetel waar het door alle leden in ruime zin kan worden geraadpleegd, na een schriftelijk
verzoek aan het bestuursorgaan waarmee het lid de datum en het tijdstip van de controle moet overeenkomen.
Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na de ontvangst van het verzoek.
Artikel 20 – Bekendmaking van besluiten Overeenkomstig de wet worden elke wijziging van de statuten en elke
akte betreffende de benoeming of de beëindiging van het mandaat van bestuurders of commissarissen onverwijld
neergelegd bij de Griffie van de Rechtbank van koophandel en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.
TITEL V – BESTUUR
Artikel 21 – Samenstelling De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens drie
personen, Dit orgaan wordt het bestuur of het bestuursorgaan genoemd. De bestuurders worden gekozen uit de
leden. Zij worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een onbepaalde duur. De bestuurders oefenen
hun mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke verplichting aan. Zij zijn
enkel verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de uitvoering van hun mandaat.
Artikel 22 – Functies Het bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een
secretaris. Dezelfde bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd. In geval van verhindering van de
Voorzitter zal zijn functie worden uitgeoefend door de oudste van de aanwezige bestuurders of door enig ander
persoon die door het bestuursorgaan wordt aangewezen.
Artikel 23 – Ontslag, herroeping, vacature Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet het bestuursorgaan
schriftelijk op de hoogte brengen van zijn beslissing. Zijn ontslag wort onmiddellijk van kracht, tenzij dit ertoe leidt
dat het aantal bestuurders onder het minimum daalt. De bestuurders kunnen te allen tijde door de Algemene
Vergadering worden ontslagen. In geval van een vacature kan de Algemene Vergadering een voorlopige
bewindvoerder aanwijzen. In dat geval voltooit hij de ambtstermijn van de bestuurder die hij vervangt. Indien er
geen benoeming plaatsvindt, zal het bestuursorgaan in de vacature voorzien.
Artikel 24 – Vergadering & Beraadslagingen Het bestuur vergadert of beraadslaagt geldig indien tenminste de
helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Haar besluiten worden bij gewone meerderheid van
stemmen genomen. Bij gelijke stemming, is de stem van de voorzitter doorslaggevend. De besluiten van het
Bestuur worden vastgelegd in de vorm van notulen, medeondertekend door de voorzitter en ingeschreven in een
hiervoor bestemd register. Dit register wordt bijgehouden op de maatschappelijke zetel.
TITEL VI – VERTEGENWOORDIGING
Artikel 25 – Vertegenwoordiging De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke handelingen. Zij kan deze vertegenwoordiging echter toevertrouwen aan een Dagelijks
Bestuur bestaande uit één of meer bestuurders al dan niet leden van de vereniging. Zij treden individueel of
gezamenlijk op, al naar gelang het geval, maar te allen tijde binnen hun mandaat. De duur van hun mandaat en
hun eventuele herverkiezing worden bepaald door het bestuur. Zij kunnen te allen tijde door hem worden
herroepen. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuur niet rechtvaardigen. De handelingen met betrekking tot de benoemingen of de beëindiging van het
mandaat van de personen die bevoegd zijn om de vereniging te vertegenwoordigen, worden onverwijld ter griffie
van de ondernemingsrechtbank neergelegd en overeenkomstig de wet gepubliceerd.
TITEL VII – OVERIGE BEPALINGEN
Artikel 26 – Intern reglement Het intern reglement wordt door het bestuursorgaan voorgelegd aan de Algemene
Vergadering. Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht door de Algemene Vergadering, die met
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden besluit.
Artikel 27 – Boekjaar Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december
Artikel 28 – Rekeningen en budgetten De rekening van het vorige boekjaar en de begroting van het volgend
boekjaar worden jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd aan de gewone algemene vergadering door het
bestuursorgaan. De rekeningen en budgetten van de vereniging worden bijgehouden, bewaard en gepubliceerd
in overeenstemming met de wet. De AV spreekt zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening.
TITEL VIII - ONTBINDING, VEREFFENING
Artikel 29 De vzw kan op elk ogenblik door de AV worden ontbonden. De AV wordt samengeroepen ter
bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de vzw, voorgelegd door het bestuursorgaan of door ten
minste één vijfde van de leden. Om op een geldige manier te beraadslagen en beslissen over de ontbinding van
de vzw, moet minstens twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de AV. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van vier vijfde van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de AV één of
meerdere vereffenaars waarvan zij de opdracht omschrijft. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw
altijd dat zij ‘vzw in vereffening’ is. Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder
bepaalde wettelijke voorwaarden haar zetel verplaatsen.
Artikel 30 - Activa In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan
één of meer lokale initiatieven.
TITEL IX - SLOTBEPALING
Artikel 31 Slot Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten zijn de bepalingen van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen en haar uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Ondertekend door Gert Beckers, Margreet Scheys-Thys, Rudolf Scheys-Thys, Kathleen Vierbergen
Na goedkeuring van deze statuten, heeft de Algemene Vergadering vandaag, 15 januari 2023, de volgende
bestuurders verkozen:
• Gert Beckers, Kronkelweg 8, 3300 Tienen;
• Margreet Scheys-Thys, Romeinsebaan 166, 3300 Tienen;
• Rudolf Scheys-Thys, Metselstraat 74, 3300 Tienen;
• Kathleen Vierbergen, Kronkelweg 8, 3300 Tienen,
Het bestuursorgaan benoemt conform artikel 24 van deze statuten
• Margreet Scheys-Thys als voorzitter;
• Rudolf Scheys-Thys als secretaris;
• Gert Beckers als penningmeester en
• Kathleen Vierbergen als bestuurslid.
Ondertekend door
Margreet Scheys-Thys, voorzitter
Rudolf Scheys-Thys, secretaris
Gert Beckers, penningmeester
Kathleen Vierbergen, bestuurder