Ondernemingsnr : 0414 007 777
Naam
(volut) : Vlaamse vereniging voor Duitse herdershonden
VVDH	(verkort)
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Moerestraat 34, 8470 Gistel
Onderwerp akte : Nieuwe Statuten
Op de Algemene vergadering van 22/03/2025 wordt met unanimiteit van stemmen de volgende, gewijzigde
statuten goedgekeurd:
STATUTEN
1. DE VERENIGING
Artikel 1, Naam
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: "Vlaamse Vereniging voor Duitse Herdershonden", bij
afkorting VVDH. Zij werd opgericht op 1 juli 1933.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW",
samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "rpr", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
De vzw stelt zich tot belangeloos doel:
·alle aspecten betreffende de fokkerij, de sportbeoefeningen en het houden voor ontspanning van de Duitse
herdershond;
·het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder
meer:
-instellen en bijhouden van stamboeken van de verschillende variëteiten van Duitse herdershonden;
-instellen van een centrale databank voor Duitse herdershonden;
-uitvoeren en controleren van alle praktische handelingen met betrekking tot de fokreglementen;
-de bundeling van alle beschikbare fokkerijexpertise;
-het uitwerken en uitvoeren van fokprogramma's en andere specifieke programma's;
-het oprichten van zoötechnische-, ras- en andere commissies;
-de verbetering van het genetische potentieel van de Duitse herdershond en het bevorderen, bij het fokken
van Duitse herdershonden, van de gewenste lichamelijke en karaktereigenschappen;
-het geven van leiding en voorlichting in verband met het fokken, aanschaffen, opvoeden en africhten van
de Duitse herdershond;
-het ondernemen van alle activiteiten en inrichten van alle manifestaties met betrekking tot de hondensport,
de vrijetijdsbesteding en de kynologie;
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris hetzij van de persojojnien)	Voorkant
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden le vertegenwoordigen
Achterkant Naam en handtekening (dit geldt niet voor akten van het type "Mededelingen }
-aanmoediging van de oprichting van plaatselijke afdelingen ten einde de mogelijkheid te scheppen om, in
enger verband en met aan de plaatselijke omstandigheden aangepaste middelen, de verenigingsopdracht te
vervullen;
-de verdediging van de belangen van de fokkers, de kringgroepen, de houders en van het ras in het
algemeen;
-de studie van de problemen die de fokkerij en het houden van Duitse herdershonden aanbelangt;
-gesprekspartner zijn met het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap en de Federale Overheid
betreffende materies die te maken hebben met de Duitse herdershond;
-het imago van de Duitse herdershond alsook van de VVDH positief benadrukken;
-het promoten van de Duitse herdershond als lid van het gezin;
-het nastreven van een ruimere bekendheid van de veelvuldige gebruiksmogelijkheden van de Duitse
herdershond.
Deze opsomming is niet limitatief. De invulling of uitvoering van bepaalde doelstellingen kan door de VVDH
vzw uitbesteed worden aan derden.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren aan de oprichters, de leden en
de bestuurders.
Artikel 4. Duur van de vzw
De Vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Werkelijke leden en toegetreden leden
De vereniging telt twee soorten leden : werkelijke leden en toegetreden leden. Tenzij anders gespecifieerd
is, is met lid of leden de twee soorten leden bedoeld. Om tot een van deze twee categorieën te kunnen behoren
moet de kandidaat van onbesproken kynologisch gedrag zijn en moet deze liefhebber zijn van het ras. Tussen
de leden mag niet worden gediscrimineerd. Als liefhebber van het ras wordt beschouwd elke natuurlijke persoon
die bevestigt een voorkeur te hebben voor de Duitse herdershond en ingeval deze deelneemt aan activiteiten
van de VVDH, deze deelname te doen met een Duitse herdershond. De werkelijke leden laten enkel Duitse
herdershonden toe tot de interne activiteiten eigen aan de VVDH (activiteiten zoals beschreven in het intern
reglement) en dit in overeenstemming met de reglementen van de overkoepelende kynologische organen.
Artikel 6. Aantal leden
Er moeten minstens 15 werkelijke leden zijn. Alleen de werkelijke leden hebben aanwezigheids- en
stemrecht op de Algemene Vergadering.
Artikel 7. Lidmaatschap van werkelijke leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als werkelijk lid.
De voorwaarden om tot de vzw als werkelijk lid toe te treden zijn de volgende:
A.Elke groep van personen, die onder het statuut van vzw, aansluit bij de vereniging en die de definitieve
erkenning door het bestuursorgaan heeft verkregen. Deze groep wordt verder benoemd als kringgroep. De
aanvaarding is bovendien onderworpen aan volgende voorwaarden:
1.de kringgroep moet minstens tien hoofdleden omvatten, elk in het bezit van een Duitse herdershond. Het
hoofdlid is de persoon die in het gezin het aanspreekpunt is van de VVDH;
2.de kringgroep moet beheerd worden door een gekozen bestuursorgaan bestaande uit minstens drie leden,
zijnde een voorzitter, een secretaris en een penningmeester; deze functies zijn niet cumuleerbaar;
3.de kringgroep moet titularis zijn van een rekening bij een financiële instelling;
4.het kringgroepstatuut is strikt eenvormig en bindend voor alle kringgroepen van de VVDH. Het omvat de
rechten en plichten van de VVDH-kringgroep, wil deze als werkelijk tid tot de VVDH behoren of blijven behoren.
De tekst van dit eenvormig kringgroepstatuut wordt door het bestuursorgaan goedgekeurd. Deze tekst wordt
aldus opgenomen in het intern reglement van de VVDH. De kringgroepen mogen geen enkel reglement
goedkeuren dat fundamentele afwijkingen of wijzigingen in deze eenvormige tekst zou bevatten op straf van
verlies van zijn hoedanigheid als werkelijk lid van de VVDH. Elke kringgroep dient een exemplaar van hun intern
reglement en statuten, ook bij een wijziging, voor akkoordverklaring en goedkeuring, ondertekend namens zijn
Algemene Vergadering door de kringgroep voorzitter, de kringgroep secretaris en de kringgroep
penningmeester, te deponeren bij het bestuursorgaan van de VVDH;
5.het kandidaat-werkelijk-lid stuurt zijn/haar aanvraag tot opneming naar het secretariaat dat instaat voor
bekendmaking;
6.het bestuursorgaan beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Deze beslissing moet altijd gemotiveerd worden. Elk werkelijk medelid kan binnen de maand
volgend op de maand van bekendmaking een met reden omkleed schriftelijk bezwaar indienen bij het
secretariaat. In dit geval zal het bestuursorgaan de beide partijen horen alvorens te beslissen. Beroep tegen de
beslissing kan bij de Algemene Vergadering;
7.als het bestuursorgaan de toelating van een kandidaat-werkelijk-lid weigert, kan dit kandidaat-werkelijk-
lid slechts een nieuwe aanvraag indienen minstens 1 jaar na de eerste aanvraag.
B. Elk bestuurder, zijnde een natuurlijk persoon, wordt door de Algemene Vergadering steeds als werkelijk
lid aanvaard voor de duur van zijn/haar mandaat en dit vanaf het ogenblik dat deze door de Algemene
Vergadering verkozen werd.
Artikel 8. Lidgelden werkelijke leden
De Algemene Vergadering bepaalt het bedrag van de jaarlijkse bijdrage van de werkelijke leden-
kringgroepen op voorstel van het bestuursorgaan. Deze bijdrage zal nooit het maximumbedrag van 2.500,00 €
per jaar mogen overschrijden.
Artikel 9. Uitsluiting van werkelijke leden
Een werkelijk lid kan tijdelijk of definitief worden uitgesloten uit de vereniging door de Algemene Vergadering,
overeenkomstig de wet, op basis van een schriftelijke en geargumenteerde aanvraag van het bestuursorgaan.
De uitsluiting van een werkelijk lid heeft plaats:
-ingeval van misbruik of tekortkoming ten aanzien van de statuten of de reglementen;
-indien hun houding van die aard is dat zij schade kan berokkenen aan de belangen van de vereniging.
Het lidmaatschap van een werkelijk lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van
de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de
werkelijke leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging (aanwezigheid tweederde van de werkelijke leden en een tweederdemeerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkelijke leden).
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het werkelijke lid wordt door de voorzitter van het
bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het werkelijke lid moet worden gehoord op
de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een raadsman.
De stemming over het beeindigen van het lidmaatschap van een werkelijk lid is geheim.
Artikel 10. Lidmaatschap van toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan
zich kandidaat stellen als toegetreden lid.
Als toegetreden lid wordt beschouwd:
1.elke natuurlijke persoon die bij de vereniging aansluit, hetzij via een kringgroep waarvan hij/zij lid is, hetzij
rechtstreeks via het algemeen secretariaat van de VVDH. Gedurende de eerste twaalf maanden van het
lidmaatschap wordt de kandidaat beschouwd als een stagelid. Buitenlanders kunnen ook als toegetreden lid
worden aanvaard;
2.elke groep van personen die zoals voorzien in Art.7 onder de benaming "kringgroep" aansluit bij de
vereniging en die de voorlopige erkenning door het bestuursorgaan heeft verkregen. Gedurende de eerste
twaalf maanden van het lidmaatschap wordt de kandidaat beschouwd als een stagelid.
Als het bestuursorgaan de toelating van een kandidaat-toegetreden-lid weigert, kan dit kandidaat-
toegetreden-lid slechts een nieuwe aanvraag indienen minstens 1 jaar na de vorige aanvraag.
Tegen deze beslissing is beroep mogelijk bij de AV hetzij schriftelijk, hetzij via e-mail gericht aan het
secretariaat van het bestuursorgaan. De AV zal de beslissing van het bestuursorgaan bekrachtigen, aanpassen
of vernietigen met gewone meerderheid.
Artikel 11. Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
Artikel 12. Lidgelden toegetreden leden
De toegetreden leden betalen een jaarlijkse bijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door de Algemene
Vergadering op voorstel van het bestuursorgaan.
Elk nieuw toegetreden lid betaalt een bijdrage overeenkomend met de resterende kwartalen (het lopend
kwartaal meegerekend). De lidgelden voor het volgende jaar dient voor de reeds aangesloten toegetreden leden
vereffend voor 15 december van het lopende jaar. De lidgelden van de bij de kringgroep aangesloten leden,
worden betaald door tussenkomst van de betrokken kringgroep eveneens voor 15 december van het lopende
jaar.
Artikel 13. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene
Vergadering. Hiervoor volstaat een gewone meerderheid in de AV. Het lidmaatschap van een toegetreden lid-
natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
Artikel 14. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV ( volgens de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatblad
van 4 april 2019, hierna het WVV) vastgelegd zijn.
Daarnaast hebben werkelijke leden die onder de definitie kringgroep vallen ook volgende plichten:
minstens 1 maal per jaar een evenement, zoals beschreven in het intern reglement, organiseren;
minstens 1 maal per jaar aanwezig zijn op een Algemene Vergadering; indien het aantal werkelijke leden
van een kringgroep minder dan 6 bedraagt (waarvan minstens 4 hoofdleden) aan het begin van het kalenderjaar
dan moet deze kringgroep ten laatste 2 jaar nadien aan het begin van het kalenderjaar minstens 8 hoofdleden
in hun ledenregister hebben opgenomen.
Artikel 15. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw, door dat ontslag hetzij schriftelijk hetzij per e-mail
bekend te maken aan één van de leden van het bestuursorgaan.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw; wanneer een lid zijn of
haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke
aanmaning; het lidmaatschap van de werkelijke leden neemt een einde:
-bij vrijwillige of gerechtelijke ontbinding van de kringgroep;
-door uitsluiting wanneer de kringgroep niet meer beantwoordt aan de minimumvoorwaarden zoals bepaald
in artikel 7 van de statuten.	als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of
statutair minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een
vervanger is gevonden.
Artikel 16. Uitsluiting van en sancties voor toegetreden leden
Als een toegetreden lid handelt in strijd met de doelstellingen van de vzw, kan het bestuursorgaan het
toegetreden lid tijdelijk of definitief uitsluiten uit de VVDH. Het bestuursorgaan kan ook een sanctie onder welke
vorm dan ook opleggen aan toegetreden leden.
Het betrokken toegetreden lid moet minstens tien dagen voor uitsluiting of sanctie schriftelijk worden
uitgenodigd om zijn verdediging voor te dragen bij een vergadering van het bestuursorgaan.
Elk lid dat het voorwerp uitmaakt van een sanctie zal per aangetekende brief worden geïnformeerd door de
secretaris van de vereniging en daarbij worden gewezen op zijn recht op beroep. Beroep tegen een sanctie of
uitsluiting is mogelijk zoals beschreven in artikel 19.
Elk lid kan tegen een sanctie uitgesproken door bestuursorgaan binnen de 30 dagen een schriftelijk beroep
aantekenen bij de Algemene Vergadering
Als een toegetreden lid uitgesloten wordt uit de VVDH, hetzij tijdelijk hetzij definitief, dan zal hij/zij aan geen
enkele manifestatie en wedstrijd, ingericht door de VVDH, kunnen of mogen deelnemen.
Het bestuursorgaan of de Algemene Vergadering mag geen strafbepaling uitspreken zonder dat de
belanghebbende uitgenodigd is geweest zich te verdedigen. Elke persoon, getroffen door een strafbepaling
waarvan de uitwerking zich beperkt tot de vereniging zelf, en die meent dat deze tegen hem genomen beslissing
de statuten niet eerbiedigt, heeft het recht in hoger beroep te gaan bij de Kynologische Raad of het door deze
laatste in haar schoot daartoe opgerichte orgaan. Het beroep is in elk geval ontvankelijk indien de vereniging
om de uitbreiding van de strafbepaling tot gans de K.K.U.S.H. verzoekt. De persoon getroffen door een
strafbepaling zal hiervan per aangetekend schrijven verwittigd worden en zal op dezelfde wijze van zijn/haar
recht op hoger beroep in kennis gesteld worden.
Artikel 17. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen
enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 18. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit alle werkelijke leden van de vzw.
Elk werkelijk lid-kringgroep wordt op de Algemene Vergadering vertegenwoordigd door een of twee
afgevaardigden en beschikt over één ondeelbare stem. Dit stemrecht wordt uitgeoefend op vertoon van een
stemkaart. Een werkelijk lid mag zich laten vertegenwoordigen door een ander werkelijk lid. Een werkelijk lid
mag niet meer dan één ander werkelijk lid vertegenwoordigen. Wat de aanwezigheid betreft van nietwerkelijke
leden : alleen diegenen die door het bestuursorgaan expliciet zijn uitgenodigd, zijn toegelaten.
Artikel 19. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1.de wijziging van de statuten;
2.de benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
3.de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
4.de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5.de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6.de ontbinding van de vereniging;
7.de uitsluiting van een werkelijk lid;
8.de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9.om een inbreng om niet van een algemeenheid (schenking) te doen of te aanvaarden;
10.Jaarlijks aanstellen van 2 afgevaardigden voor de kascontrole. Deze mogen geen deel uitmaken van het
bestuursorgaan;
11.het goedkeuren van het intern reglement;
12.alle andere door de statuten aan de Algemene Vergadering expliciet toegekende bevoegdheden;
13.behandeling van het beroep dat is aangetekend door een toegetreden lid tegen een schorsing, sanctie
of uitsluiting opgelegd door het bestuursorgaan. De Algemene Vergadering spreekt zich uit over de gegrondheid
van het beroep en verwerpt of bevestigt de door het bestuursorgaan opgelegde sanctie of voorziet eventueel
een andere sanctie. De stemming bij gewone meerderheid die hiervoor nodig is, zal steeds een geheime
stemming zijn.
Artikel 20. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens éénmaal per semester worden bijeengeroepen, waarvan één
binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar. Het bestuursorgaan kan een buitengewone Algemene
Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij wet of de statuten of wanneer
ten minstens 1/5 van de werkelijke leden het vraagt.
In dat laatste geval wordt de Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na het
verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit
verzoek.
Artikel 21. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het bestuursorgaan bijeengeroepen. In
voorkomend geval kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen.
De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle werkelijke leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail of brief op het adres dat het
werkelijke lid daartoe laatst heeft opgegeven. De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene
Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
Aan de werkelijke leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en
kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten
worden voorgelegd.
Elk door ten minste 1/20 van de werkelijke leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het
moet uiterlijk 10 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd worden.
De Algemene Vergadering kan slechts beslissen over de punten die op de agenda werden ingeschreven.
Artikel 22. Toegang tot de Algemene Vergadering
Om toegang te krijgen tot de Algemene Vergadering moeten de leden zich legitimeren door vertoon van hun
lidkaart.
Artikel 23. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Bij volgende beslissing moet minstens 2/3 van de werkelijke leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
wijziging aan de statuten.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 24. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang
van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten
de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens
de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten
waarover hij/zij verslag uitbrengt. Hij/zij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden
wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is
met zijn /haar beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij /zij heeft
het recht in Algemene Vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn/haar taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
Artikel 25. Stemming op de Algemene vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk werkelijk lid één stem.
Werkelijke leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere werkelijke leden
vertegenwoordigd worden. Elk werkelijk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn. Volgende beslissingen vereisen een
meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller
noch in de noemer worden meegerekend: wijziging aan de statuten.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 2/3 van de leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 26. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering in een verslagboek, dat
bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk lid heeft inzagerecht in dit verslagboek. Daarnaast worden de werkelijke leden op de hoogte gebracht
van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen
van de Algemene Vergaderingen.
IV. BESTUURSORGAAN EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 27. Samenstelling van het bestuursorgaan
De vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste 3 en maximaal 8 bestuurders,
leden van de vzw. Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris
en een penningmeester.
De functie- en taakverdeling van de andere verkozen bestuurders gebeurt ook door het bestuursorgaan.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 3 jaar. Bestuurders zijn onbeperkt
herbenoembaar.
Om tot bestuurder te kunnen worden benoemd of bestuurder te blijven, dienen de volgende voorwaarden in
acht genomen te worden:
-de kandidaat-bestuurders moeten zich schriftelijk bekend maken bij het secretaris van de VVDH vier
maanden voor de Algemene Vergadering die het bestuursorgaan moet benoemen;
-de kandidaturen worden bekend gemaakt door publicatie in het ledenblad of website;
-de kandidaat-voorzitter(s) moeten een ploeg samenstellen uit de kandidaatbestuurders en deze ploeg
voorstellen aan de Algemene Vergadering met vermelding van de aanvangsfuncties. De ploegen worden
bekend gemaakt een maand voor de Algemene Vergadering;
-de ploeg die de meeste stemmen behaalt, is verkozen. Bij gelijkheid van stemmen zal een tweede stemming
gehouden worden;
-na de verkiezing van de ploeg zal een stemming volgen voor de individuele leden van deze ploeg. Om
individueel als bestuurder aanvaard te worden moet bij de stemming elke kandidaat die deel uitmaakt van de
verkozen ploeg de meerderheid van de stemmen behalen, blanco en ongeldige stemmen niet meegerekend;
indien een of meerdere kandidaten het vereiste quorum niet halen, moet de verkozen kandidaat-voorzitter
andere kandidaat-bestuurders in de plaats voorstellen;
-bij gebrek aan voldoende kandidaat-bestuurders stelt de kandidaat-voorzitter naar goeddunken bijkomende
kandidaten voor.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 28. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn/haar mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren ofwel een kandidaat-bestuurder aan
te stellen als adviseur van het bestuursorgaan. De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat
van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen of de nieuwe kandidaat-bestuurder bekrachtigen als lid van het
bestuursorgaan. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn/haar voorganger,
tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de
regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 29. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor
volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Dat betekent dat het bestuursorgaan
aansprakelijk blijft voor alle handelingen die de leden stellen qua algemene bevoegdheid voor het bestuur van
de vereniging. Zelfs als deze bevoegdheid beperkt of verdeeld is onder de leden. Deze niet-tegenwerpelijkheid
biedt bescherming aan derden die met een of meer bestuurder(s) verbintenissen aangaan zonder dat ze daarbij
weten dat hun bevoegdheden beperkt zijn. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn taken delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders,
zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of de algemene
bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Artikel 30. Externe vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Deze
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de vzw in en buiten rechte
eveneens vertegenwoordigd door 2 bestuurders, die gezamenlijk handelen.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of verkoop
van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die het nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement
kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging
daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De recentste versie van het intern
reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw. Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt,
is ze verplicht dit in de agenda en in de notulen van het bestuursorgaan op te nemen en deze te laten
goedkeuren op de Algemene Vergadering.
De recentste versie van het intern reglement dateert van 10/06/2023.
Artikel 31. Vergaderingen van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op vraag van een
bestuurder, gericht aan de secretaris.
Artikel 32. Aanwezigheidsquorum en stemming door het bestuursorgaan
De aanwezigheidsquora, meerderheidsquora, beraadslagingen en stemmingen op het bestuursorgaan
worden als volgt geregeld:
-het bestuursorgaan vergadert op bijeenroeping door de voorzitter minstens om de drie maanden en telkens
als de belangen van de vereniging het vereisen. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van
stemmen. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen;
-het bestuursorgaan vergadert geldig als de meerderheid van zijn leden aanwezig is. Bij afwezigheid kan
een bestuurder zich laten vertegenwoordigen door een ander bestuurder. Elk bestuurder kan slechts één ander
bestuurder vertegenwoordigen; - een bestuurder neemt geen deel aan beraadslagingen die zijn/haar bloed- of
aanverwant tot en met de derde graad betreffen of wanneer een vermoeden van belangenvermenging bestaat.
Besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen
worden. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie
of ander communicatiemiddel.
Artikel 33. Verslag van het bestuursorgaan
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De verslagen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken.
Artikel 34. Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de
beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de
beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Artikel 35. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering. Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke
kennisgeving aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet deze in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn/haar vervanging kan voorzien. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij
het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 36. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op eik moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beeindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 37. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, niet opdragen aan een of meer personen.
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 38. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
VII. BOEKHOUDING
Artikel 39. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12.
Artikel 40. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor
aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de
Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen
door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 41. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één criteria van 'kleine vzw' zoals
omschreven in art. 1:28 §1 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt. moet ze één of meer commissarissen belasten
met de controle van de financiële toestand. van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de
wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het
Instituut van bedrijfsrevisoren voor een termijn van onbepaalde duur. De Algemene Vergadering bepaalt
ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 42. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. De Algemene Vergadering
wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de vzw, voorgelegd door het
bestuursorgaan of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht
in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene
Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd
cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene
Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 2 vereffenaar(s),
waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het
WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117
WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 43. Gerechtelijke ontbinding van de vzw
De rechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar Ministerie de
gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw als die niet in staat is haar verbintenissen na te komen, of als
ze haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is
opgericht, of als ze het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks of onrechtstreeks
vermogensvoordeel schendt, of als ze in strijd handelt met het WVV of de openbare orde, of als ze in ernstige
mate in strijd handelt met de statuten, of als ze niet heeft voldaan aan de verplichting om een jaarrekening neer
te leggen binnen de dertig dagen na goedkeuring ervan door de Algemene Vergadering, tenzij de ontbrekende
jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten, of als ze minder dan twee leden
telt.
Artikel 44. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s)
over de bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging of
stichting met een gelijkaardig belangeloos doel of aan een sociaal werk dat gebruik maakt van Duitse
herdershonden. In geval van ontbinding zal het voorstel tot bestemming van gegevens uit het stamboek, de
zoötechnische kenmerken en prestaties van de fokwaarde beoordelingen, vooraf ter goedkeuring aan de
bevoegde Minister worden voorgelegd.
Artikel 45. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
De benoeming en de ambtsbeëindiging van de leden van het bestuursorgaan, de personen belast met het
dagelijks bestuursorgaan worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van
de Ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval de omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
Artikel 46. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van	:
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV") en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
bestuurders: Annie De Wever	Ludo Van Gils	Chantal Sneijkers