Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : BCD Meetings & Events Belgium
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Posthoflei 5
 : 2600 Berchem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Meester Frédéric de GRAVE, notaris met standplaats te Sint-
Jans-Molenbeek, die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap “DEPUYT, RAES & de
GRAVE, geassocieerde notarissen”, met zetel te 1080 Sint-Jans-Molenbeek, Jubelfeestlaan 92, op
28 december 2023 en neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank van Antwerpen, vóór
de vervulling van de formaliteiten van registratie, dat BCD Meetings & Events Holding B.V.,
vennootschap opgericht naar Nederlands recht, met zetel te Europalaan 300, 3526KS Utrecht,
Nederland, en geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 90693434, Belgisch
bisnummer 1004.305.336-RP een besloten vennootschap heeft opgericht, met de naam « BCD
Meetings & Events Belgium ».
Zetel. De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp. De vennootschap heeft als voorwerp, rechtstreeks en onrechtstreeks, zowel in België als
in het buitenland: 
-Het uitwerken, ontwikkelen, organiseren, uitvoeren en verlenen van diensten voor meetings en
evenementen, zoals congressen, tentoonstellingen, seminars, trainingen, interpersoonlijke
ontmoetingen, bijeenkomsten, conferenties, shows, entertainment, feesten, concerten en
evenementen in het algemeen of andere plannen en projecten voor haar klanten die kunnen bestaan
uit, maar niet beperkt zijn tot het beheren van accommodaties voor haar deelnemers, het vinden van
locaties, aanvullende diensten met betrekking tot de ontwikkeling van deze activiteiten zoals
verplaatsingen, voedsel en banketdiensten, de productie van materialen, evenals experience design;
-Het aanbieden van reisdiensten in eigen naam of van derden zoals luchtvaartmaatschappijen,
spoorwegen, autoverhuurbedrijven, internationale of nationale transportbedrijven voor apparatuur,
alsook hotels; 
-Het leveren van kosteloze dan wel bezoldigde reisinformatiediensten, evenals het redigeren,
publiceren, distribueren en verspreiden, in alle soorten gedrukte en/of elektronische media zoals
tijdschriften en promotiefilms, van de diensten die de vennootschap levert, inclusief het exploiteren
van alle soorten advertentieruimtes in dergelijke media.
De vennootschap mag alle roerende en onroerende goederen, zelfs zonder rechtstreeks of
onrechtstreeks verband met de voormelde activiteiten, aanschaffen, in huur geven of nemen,
oprichten, vervreemden of ruilen. Zij mag alle contracten van onderaanneming afsluiten en alle
intellectuele rechten en rechten van industriële of commerciële eigendom uitbaten.
De vennootschap mag het bestuur en de vereffening van alle vennootschappen waarnemen. Zij mag
leningen toestaan, onder iedere vorm en voor om het even welke duur.
Zij mag belangen nemen door middel van inbrengen in geld of in natura, fusie, onderschrijving,
deelneming, financiële tussenkomst of anderszins in alle bestaande of op te richten
vennootschappen en ondernemingen, in België en in het buitenland.
De vennootschap mag, in het algemeen, alle verrichtingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks
betrekking hebben op haar voorwerp, of die van aard zijn de verwezenlijking ervan te bevorderen.
Duur. De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
Eigen vermogen en inbrengen. honderd (100) aandelen werden uitgegeven, zonder nominale
waarde uitgegeven door de oprichter.
1004446579
Elk aandeel werd volledig volgestort door storting in speciën en het bedrag van deze stortingen,
hetzij duizend euro (EUR 1.000,00) is gedeponeerd op een bijzondere rekening, geopend namens de
vennootschap in oprichting bij de bank ING België.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Bestuur. De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere bestuurders. Zij worden benoemd
door de algemene vergadering van aandeelhouders. Deze kan hen te allen tijde ontslaan.
Indien er slechts één bestuurder is, maakt deze het bestuursorgaan uit. Indien er meerdere
bestuurders zijn, vormen zij samen de raad van bestuur, die in dat geval het bestuursorgaan
uitmaakt.
De algemene vergadering van aandeelhouders beslist over de eventuele bezoldiging van de
bestuurders.
Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide macht om alle handelingen te verrichten die nodig of
dienstig zijn voor het verwezenlijken van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van
de handelingen die door de wet zijn voorbehouden aan de algemene vergadering.
Het bestuursorgaan mag het dagelijks bestuur en de vertegenwoordiging wat dit bestuur aangaat
aan één of meer personen opdragen. Indien een persoon aan wie het dagelijks bestuur wordt
toevertrouwd tevens bestuurder van de vennootschap is, zal deze de titel van gedelegeerd
bestuurder dragen.
Indien er slechts één bestuurder is, vertegenwoordigt deze de vennootschap jegens derden en in
rechte. Indien er meerdere bestuurders zijn, wordt de vennootschap geldig vertegenwoordigd door
iedere bestuurder afzonderlijk.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur en alle grenzen die zijn bepaald in een document dat
deze delegatie vastlegt, wordt de vennootschap geldig vertegenwoordigd door iedere gedelegeerde
tot dit bestuur.
Algemene vergadering. De gewone algemene vergadering zal ieder jaar gehouden worden op de
laatste vrijdag van de maand mei om 18 uur. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, vindt de
gewone algemene vergadering plaats op de eerstvolgende werkdag. De algemene vergaderingen
worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op iedere andere plaats vermeld in het
oproepingsbericht, of digitaal.
Boekjaar. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar. 
Bestemming van de winst – reserves. Het resultaat van het boekjaar wordt vastgesteld
overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
saldo van het te verwerken resultaat, met name of het als reserve wordt geboekt, wordt uitgekeerd of
wordt overgedragen. Elk aandeel heeft een gelijk recht op winstdeelneming.
Ontbinding – vereffening – verdeling van het netto-actief. Indien aan de voorwaarden voorzien in het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen is voldaan, kan worden overgegaan tot een
ontbinding en sluiting van de vereffening in één enkele akte. 
Bij gebreke hieraan, wanneer de vennootschap in vereffening is, worden één of meer vereffenaars
benoemd door de algemene vergadering, die hun bevoegdheden en hun eventuele bezoldiging
regelt. 
Alle activa van de vennootschap worden gerealiseerd, tenzij de algemene vergadering anders
beslist.
Indien niet alle aandelen in dezelfde mate werden volgestort, herstellen de vereffenaars het
evenwicht, hetzij door bijkomende opvragingen te doen, hetzij door voorafgaandelijke betalingen te
doen.
OVERGANGSBEPALINGEN
1. Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2024.
2. De eerste algemene vergadering heeft plaats in 2025 overeenkomstig de statuten.
3. Het adres van de zetel is gevestigd te Posthoflei 5, 2600 (Berchem) Antwerpen, België.
4. Benoeming van de bestuurder 
De vergadering besliste het aantal bestuurders te bepalen op drie (3).
Werd benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een  onbepaalde duur : 
- De heer Geert Jan Jongeneel, met woonplaats te Neuhuijsweg 10, 1251 LW Laren, Nederland, en
geregistreerd in het Bis-register van de sociale zekerheid onder nummer 60220906215;
- De heer Nils Mikael André Ek, met woonplaats te Skeppargatan 35, SE-114 52 Stockholm,
Zweden, met Belgisch Bisnummer 73.44.30-571.79 ; en
- De heer Bruce William Morgan, met woonplaats te Randall Street 802, 60515 Downers Grove,
Verenigde Staten van Amerika, met Belgisch Bisnummer 70.46.04-537.68 ;
Hun mandaat is onbezoldigd.
5. Er werd geen commissaris benoemd. 
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
GELIJKTIJDIGE NEERLEGGING: uitgifte, bijlagen, statuten.
F. de GRAVE, notaris.