Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
ActiveMind
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Lippeloseweg(OPP) 57
2890 Sint-Amands
Oprichting
Onderwerp akte :
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Ann De Block, te Sint-Amands, op  11 oktober 2017, welke
akte eerstdaags geregistreerd zal worden, dat een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid "ACTIVEMIND", met zetel te 2890 Sint-Amands (Oppuurs) Lippeloseweg 57, werd
opgericht door de volgende oprichter:
De heer VERMEIR Bart Jozef, geboren te Antwerpen op 18 mei 1971, ongehuwd en bevestigend
geen verklaring van wettelijke samenwoning te hebben afgelegd, wonende te 2890 Sint-Amands
(Oppuurs), Lippeloseweg 57.
1. Naam en Rechtsvorm:
De vennootschap is een handelsvennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid en draagt de naam: “ActiveMind”.
2. Zetel:
De maatschappelijke zetel is gevestigd te 2890 Oppuurs (Sint-Amands), Lippeloseweg 57.
3. Kapitaal en inbrengen:
Het maatschappelijk kapitaal bedraagt achttienduizend vijfhonderdvijftig euro (€ 18 550,00) en is
verdeeld in duizend tweehonderd (1200)  gelijke aandelen zonder aanduiding van nominale waarde
die ieder een gelijk deel in het kapitaal vertegenwoordigen.
De heer VERMEIR Bart, voornoemd, schrijft in op het gehele maatschappelijk kapitaal van
achttienduizend vijfhonderdvijftig euro (€ 18 550,00), waarvoor hem duizendtweehonderd (1200)
aandelen worden toegekend, dewelke hij deels volstort voor een totaal bedrag van twaalfduizend
vierhonderd euro (€ 12 400,00).
De verschijner verklaart dat op ieder aandeel waarop in geld is ingeschreven tenminste één vijfde is
volstort.
Voornoemd bedrag van twaalfduizendvierhonderd euro (€ 12 400,00) werd gedeponeerd op een
bijzondere rekening bij KBC Bank zoals blijkt uit het bewijs van deponering afgeleverd door de
voornoemde instelling op 4 oktober 2017 en voorgelegd aan de notaris.
4. Boekjaar:
Het boekjaar gaat in op 1 oktober van ieder jaar en eindigt op 30 september van het daaropvolgende
jaar.
5. Reservering en winstverdeling:
De algemene vergadering beslist over de bestemming van het resultaat.
De netto te bestemmen winst, zoals die blijkt uit de resultatenrekening, kan slechts worden
aangewend met inachtneming van de wettelijke voorschriften inzake het aanleggen van het wettelijk
reservefonds en de vaststelling van het voor uitkering in aanmerking komend bedrag.
Geen uitkering mag geschieden indien op de datum van afsluiting van het laatste boekjaar het netto-
actief, zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of ten gevolge van de uitkering zou dalen
beneden het bedrag van het gestorte of, indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal,
vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd.
Onder netto-actief moet worden verstaan: het totaalbedrag van de activa zoals dat blijkt uit de
balans, verminderd met de voorzieningen en schulden.
Voor de uitkering van dividenden en tantièmes mag het eigen vermogen niet omvatten:
0682794480
Luik B
1. het nog niet afgeschreven bedrag van de kosten van oprichting en uitbreiding;
2. behoudens in uitzonderingsgevallen, te vermelden en te motiveren in de toelichting bij de
jaarrekening, het nog niet–afgeschreven bedrag van de kosten van onderzoek en ontwikkeling.
Bij de vereffening zal het vennootschapsvermogen eerst dienen om de schuldeisers te voldoen en de
kosten van de vereffening te dekken, welke verdeling vooraf door de bevoegde rechtbank van
koophandel moet worden goedgekeurd behoudens ingeval van ontbinding en vereffening in één akte
conform artikel 184 §5 Wetboek Vennootschappen.
Na de betaling van alle schulden, lasten en vereffeningskosten, of na de consignatie van de nodige
gelden die voldoen, zal het liquidatiesaldo gelijk onder de kapitaalaandelen verdeeld worden.
Indien de netto-opbrengst niet volstaat om alle aandelen terug te betalen, worden bij voorrang de
aandelen uitbetaald die in meerdere mate zijn volgestort totdat ze op gelijke voet staan met de
aandelen die in mindere mate werden volgestort of wordt ten laste van deze laatste een aanvullende
opvraging van stortingen gevraagd.
6. Doel van de vennootschap:
De vennootschap heeft tot doel, voor eigen rekening, voor rekening van derden, in België of in het
buitenland, alleen of in samenwerking met derden, om het even welke handelingen te stellen die
rechtsreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op:
o   het houden en organiseren van commerciële, culturele en sociale activiteiten/evenementen,
waaronder beurzen, congressen, workshops,… en alle daarmee verband houdende activiteiten;
o   activiteiten als creatief ontwerper, dit in de meest ruime zin van het woord;
o   het uitoefenen van activiteit als adviesbureau op het gebied van marketing, sales, HR, coaching,
training, promotie, public relations en communicatie, en markt- en opinieonderzoekbureau;
o   de vennootschap kan alle roerende materialen en installaties kopen, huren, verhuren, produceren,
oprichten, verkopen en ruilen, en alle daden en transacties stellen die tot de verwezenlijking van het
maatschappelijk doel kunnen bijdragen. Zij mag om het even op welke wijze en door gelijk welk
middel absorberen, rechten verkrijgen, deelnemen in, fusies aangaan met gelijk welke andere
handelsvennootschap of onderneming;
o   de vennootschap mag alle beheers-, commerciële-, productieve-, financiële-, industriële-,
handels-, roerende- of onroerende verrichtingen doen, die rechtsreeks of onrechtstreeks aansluiten
bij haar doel of die van aard zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken, uit te breiden, te
bevorderen, of te beveiligen, dit zowel in België als in het buitenland;
o   het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard in de
meest ruime zin; bijstand, management en andere  diensten, rechtstreeks of onrechtstreeks, op het
vlak van administratie, financiën, verkoop, productie, informatica, promotie, marketing,
personeelsbeleid en algemeen bestuur, aan bedrijven, privépersonen en instellingen;
o   het uitoefenen van de leiding en de controle, in haar hoedanigheid van bestuurder, vereffenaar of
anderszins over allerhande ondernemingen, al dan niet verwant;
o   het ontwerpen, installeren, implementeren van alle informatica systemen en technologische
oplossingen;
o   de aan- en verkoop, de import en export, de groot- en kleinhandel van alle mogelijke informatica
systemen en apparatuur en alle toebehoren, zowel hard als soft;
o   advies- en dienstverlening van het ICT-gebeuren zowel bij particulieren als bij bedrijven of bij de
overheid;
o   selectie en rekrutering van personeel of directieleden, en outplacement;
o   het verstrekken van alle mogelijke vormen van coaching en training zowel bij particulieren als bij
bedrijven of bij de overheid;
o   de vennootschap zal door alle middelen mogen samenwerken met of deelnemen aan alle
ondernemingen of vennootschappen die eenzelfde, gelijkaardig of aanverwant doel nastreven;
o   de vennootschap mag haar maatschappelijk doel verwezenlijken, voor eigen rekening of voor
rekening van derden, op alle manieren en volgens de modaliteiten die haar het meest geschikt lijken;
o   de vennootschap mag daarenboven belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng,
participatie, fusie of elke andere wijze in alle vennootschappen, ondernemingen, of groeperingen,
bestaande of op te richten, zowel in België als in het buitenland, die een aanvullend of soortgelijk
doel nastreven, of die van aard zijn de ontwikkeling van haar onderneming te bevorderen;
o   de vennootschap kan daartoe samenwerken met, deelnemen in, op gelijk welke wijze, belangen
nemen in ondernemingen van allerlei aard, alle verbintenissen aangaan;
o   het toestaan van leningen aan vennootschappen of particulieren, onder om het even welke vorm;
in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en
financiële operaties verrichten, behalve deze die wettelijk zijn voorbehouden aan de krediet- en
financiële instellingen;
o   de vennootschap heeft de bevoegdheid alle handelingen te stellen in het kader van het vergoeden
van de zaakvoerder(s) in geld/in natura of via voordelen van alle aard;
o   het verwerven en beheer van een onroerend of roerend vermogen en de huurfinanciering van
Luik B
roerende en onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, doen bouwen, doen
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan
en die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich
borgstellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het
genot zouden hebben van deze onroerende goederen, en zekerheden stellen voor alle
rechtspersonen waarbij zij rechtstreeks of onrechtstreeks belangen heeft;
o   het verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbonnen
of andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog
op te richten vennootschappen;
De vennootschap mag alles doen wat verband houdt met het bovengenoemde doel of wat kan
bijdragen tot de realisatie ervan. Deze opsomming is verklarend en geenszins beperkend en moet
verstaan worden in de ruimste zin.
7. Algemene Vergadering:
De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, heeft elk jaar plaats de derde
donderdag van de maand maart om 19 uur. Indien de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag valt, heeft de vergadering plaats op de eerstvolgende werkdag.
De jaarvergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap, behoudens
andersluidende bijeenroeping.
De bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden eveneens gehouden hetzij op
de zetel hetzij op een andere plaats aangeduid in de oproepingen.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda met de te behandelen
agendapunten.
Zij worden gedaan overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen.
Samen met de oproepingsbrief, wordt aan de vennoten, aan de zaakvoerders en aan de
commissarissen een afschrift toegezonden van de stukken, die hen krachtens de wet moeten worden
ter beschikking gesteld.
Er wordt ook onverwijld en kosteloos een afschrift gezonden aan de andere opgeroepen personen
die erom verzoeken.
De vennoten kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren, met uitzondering van die welke bij authentieke akte moeten worden
verleden.
Elk aandeel geeft recht op één stem, behoudens de in de wet voorziene gevallen van schorsing van
stemrecht.
Iedere vennoot is gerechtigd zich te doen vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een
bijzondere lasthebber, vennoot of niet.
Indien de lasthebber geen vennoot is, moet zijn naam vijf dagen voor de vergadering aan de
zaakvoerders meegedeeld worden.
De onbekwamen en de rechtspersonen worden geldig vertegenwoordigd door hun wettelijke
lasthebber of door hun vertegenwoordiger.
Wanneer de vennootschap slechts één vennoot telt, oefent hij de bevoegdheden uit die aan de
algemene vergadering zijn toegekend. Hij kan die niet overdragen.
Elke algemene vergadering wordt voorgezeten door de oudste in functie zijnde zaakvoerder of, bij
diens afwezigheid, door de persoon gekozen door de aanwezige vennoten.
De voorzitter stelt een secretaris aan die hij vrij kan kiezen ook buiten de vennoten.
De vergadering kiest, indien gewenst, één of meerdere stemopnemers.
Deze personen vormen het bureau.
Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden. Het bureau verifieert deze
aanwezigheidslijst, maar de algemene vergadering besluit over de geldigheid van haar
samenstelling.
De beslissingen op een algemene vergadering worden genomen met een gewone meerderheid van
stemmen, behoudens bij de bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen waar de
beslissingen genomen worden volgens de voorwaarden bepaald in het Wetboek van
vennootschappen.
Het bestuursorgaan heeft het recht, tijdens de zitting, de beslissing met betrekking tot de
goedkeuring van de jaarrekening drie weken uit te stellen. Deze verdaging doet geen afbreuk aan de
andere genomen besluiten, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering
hieromtrent. De volgende vergadering heeft het recht de jaarrekening definitief vast te stellen.
8. Bestuur:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke of rechtspersonen, al
dan niet vennoten.
Zij worden benoemd door de statuten of door de algemene vergadering die de duur van hun
opdracht bepaalt.
Luik B
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt tot zaakvoerder, benoemt deze onder zijn vennoten,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger die belast wordt met de
uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze laatste mag zijn
vertegenwoordiger niet ontslaan zonder tegelijk een opvolger te benoemen. Voor de benoeming en
beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van
openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen.
De algemene vergadering mag aan de zaakvoerder(s) vaste of veranderlijke bezoldigingen of
vergoedingen toekennen, op de algemene kosten te verhalen. De vaststelling van deze
bezoldigingen of vergoedingen zal ieder jaar gebeuren ter gelegenheid van de jaarvergadering.
Niet statutaire zaakvoerder
De benoeming van een niet-statutaire zaakvoerder geschiedt met een gewone meerderheid der
uitgebrachte stemmen.
Gezien de ad nutum afzetbaarheid van een niet-statutaire zaakvoerder wordt over zijn ontslag beslist
met een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Statutaire zaakvoerder
De duur van het mandaat van een statutaire zaakvoerder is onbeperkt, en zijn afzetting kan slechts
plaatshebben om gewichtige redenen en mits statutenwijziging.
Bestuursbevoegdheid
De enige zaakvoerder of elke zaakvoerder afzonderlijk zo er meerderen zijn, heeft de meest
uitgebreide bevoegdheid om alle daden van beheer en bestuur die de vennootschap aanbelangen, te
stellen en in het algemeen alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn in het kader van
het doel van de vennootschap.
Al wat door de wet of onderhavige statuten niet uitdrukkelijk voorbehouden werd aan de algemene
vergadering, valt in hun bevoegdheid.
Ingeval van tegenstrijdig belang met de vennootschap zal (zullen) de zaakvoerder(s) handelen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen dienaangaande.
Indien er twee zaakvoerders worden benoemd zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Indien er drie of meer zaakvoerders worden benoemd vormen zij een college, dat een voorzitter
aanstelt en verder handelt zoals een raadsvergadering.
De uitnodiging tot de vergadering zal, buiten dringende gevallen in de notulen te rechtvaardigen,
altijd minstens vijf volle dagen vóór de vergadering worden verstuurd. Zij zijn niet vereist wanneer
alle zaakvoerders er in toestemmen te vergaderen.
Het college van zaakvoerders kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer de meerderheid
van zijn leden, die volgens de wet aan de stemming mogen deelnemen, tegenwoordig of
vertegenwoordigd is.
Elk belet zaakvoerder mag aan één zijner collega's volmacht geven om hem te vertegenwoordigen
en in zijn plaats te stemmen. Geen enkele zaakvoerder mag echter over meer dan twee stemmen
beschikken, één voor hem en één voor zijn lastgever.
Zowel de uitnodigingen tot de vergadering als de volmachten kunnen geschieden bij gewone brief,
telefax of elektronisch bericht.
De besluiten van het college worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
Ingeval van staking der stemmen wordt het besluit niet aangenomen.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere zaakvoerder, afzonderlijk optredend, ook wanneer er meerderen zijn, is bevoegd om de
vennootschap te vertegenwoordigen in en buiten rechte.
Taakverdeling tussen diverse zaakvoerders, evenmin als kwalitatieve of kwantitatieve
bevoegdheidsbeperkingen die de algemene vergadering bij de benoeming zou opleggen, zijn niet
tegenwerpelijk aan of door derden.
In al de akten, waarbij de aansprakelijkheid van de vennootschap betrokken is, moet de
handtekening van de zaakvoerder(s) en andere aangestelden van de vennootschap onmiddellijk
worden voorafgegaan of gevolgd door de aanduiding van de hoedanigheid krachtens dewelke zij
optreden.
De zaakvoerders kunnen bijzondere volmachtdragers aanstellen, al dan niet vennoten, van wie de
volmachten beperkt zijn tot één of meer rechtshandelingen of tot een reeks van rechtshandelingen.
Aan deze volmachtdragers kunnen vergoedingen toegekend worden, welke zullen aangerekend
worden op de algemene kosten.
Het overlijden of het aftreden van een zaakvoerder, om welke reden ook, brengt, zelfs als hij vennoot
is, de ontbinding van de vennootschap niet teweeg.
Deze regel geldt ook ingeval van rechterlijke onbekwaamverklaring, faillissement of onvermogen van
een zaakvoerder; het voorvallen van een van deze gebeurtenissen rechtvaardigt een onmiddellijke
beëindiging van de functie van een zaakvoerder.
Wanneer, wegens overlijden of om één of andere reden, een zaakvoerder zijn functie neerlegt, wordt
het bestuur verzekerd door de overblijvende zaakvoerder(s).
Luik B
Wanneer er echter geen zaakvoerder meer is moet, door de vennoot die de meeste aandelen bezit,
een algemene vergadering bijeengeroepen worden binnen de maand na het neerleggen van de
functie om in zijn vervanging te voorzien.De zaakvoerders geven antwoord op de vragen die hun
door de vennoten worden gesteld met betrekking tot hun verslag of de agendapunten, voor zover de
mededeling van gegevens of feiten niet van die aard is dat zij ernstig nadeel zou berokkenen aan de
vennootschap, de vennoten of het personeel van de vennootschap.
De commissarissen geven antwoord op de vragen die hun door de vennoten worden gesteld met
betrekking tot hun verslag. Zij hebben het recht ter algemene vergadering het woord te voeren in
verband met de vervulling van hun taak.
9. Overgangsbepaling:
Het eerste boekjaar vangt aan op datum dat de vennootschap de rechtspersoonlijkheid verkrijgt en
eindigt op 30 september 2019.
De eerste jaarvergadering zal plaatsvinden in 2020.
10. Aanstelling zaakvoerders:
Onmiddellijk na de oprichting van de vennootschap heeft de verschijner, de heer VERMEIR Bart,
voornoemd, mij, notaris, verzocht te acteren dat hijzelf benoemd wordt tot niet-statutaire
zaakvoerder.
De aldus benoemde zaakvoerder verklaart het hem toegekende mandaat te aanvaarden en verklaart
niet getroffen te zijn door enige verbodsbepaling voor het uitoefenen van het mandaat.
11. Overname verbintenissen:
De oprichters verklaren dat de vennootschap bij toepassing van artikel 60 van het Wetboek van
vennootschappen de verbintenissen overneemt die voor rekening en ten name van de vennootschap
in oprichting zijn aangegaan vanaf 1 september 2017.
Deze overneming zal maar effect sorteren zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft
verkregen.
De verbintenissen aangegaan tussen het afsluiten van onderhavige oprichtingsakte en de
deponering ervan ter griffie, dienen overeenkomstig artikel 60 van het Wetboek van
Vennootschappen te worden bekrachtigd door de vennootschap binnen de twee maanden nadat de
vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen.
12. Volmacht:
De verschijner en de aldus benoemde zaakvoerder geeft, onder de opschortende voorwaarde van
neerlegging van het uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde
rechtbank van koophandel, een bijzondere volmacht met recht van indeplaatsstelling aan: de
besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “BULTIJNCK & DE SMEDT”,
Mandekensstraat 135 te 9255 Buggenhout, of een van haar aangestelden, teneinde de
vennootschap te vertegenwoordigen tegenover alle belastingadministraties, waaronder de B.T.W.,
alsook tegenover de diensten van het ondernemingsloket, de kruispuntbank, de griffie van het
rechtspersonenregister teneinde aldaar alle aanvragen, inschrijvingen, wijzigingen, doorhalingen,
schrappingen en alle administratieve verrichtingen van de vennootschap uit te voeren.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Ann DE BLOCK, notaris te Sint-Amands
Bijlage: -  uitgifte van de akte