Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Arte Mortiferum
(verkort) : AM
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9112
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Niklaas (Sinaai-Waas)
Helsvuurstraat 12
Oprichting:
 De stichters:
 Joris Jacobs , Helsvuurstraat 12 , B-9112 Sinaai
 Ellen De Cock , Helsvuurstraat 12 , B-9112 Sinaai
 Wim De Cock , Repelstraat 15 , B-9100 Sint-Niklaas
 zijn overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, een vereniging zonder winstoogmerk
op te richten overeenkomstig de wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en haar latere
wijzigingen, onder de hierna volgende voorwaarden.
 Hoofdstuk I : benaming, zetel, doel, duur
 Benaming
 Art. 1 De vereniging draagt de naam “ARTE MORTIFERUM’ hierna de vereniging genoemd.
 Art. 2 Deze naam of de afkorting “AM” moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen,
bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, met nauwkeurige
aanwijzing van de zetel.
 Zetel
 Art. 3 De maatschappelijke zetel is gevestigd op het adres van het secretariaat (Helsvuurstraat 12 , B-9112
Sinaai), gelegen in het gerechtelijke arrondissement Dendermonde.
 Art. 4 De vereniging heeft als doel:
 Het beoefenen en promoten en ondersteunen van H.E.M.A. (Historische Europese Krijgskunsten) in al zijn
(neven)vormen.
 Art. 5 Tot de concrete activiteiten waarmee het doel van de vereniging verwezenlijkt wordt, behoort het
beoefenen van recreatieve en competitieve HEMA. Alsook het organiseren van stages, seminaries, wedstrijden
en trainingskampen. Het samenwerken met andere verenigingen en disciplines ten voordele van de leden en de
eigen discipline. Daarbij hoort ook de ondersteuning van de leden/ atleten/ sporters op verschillende vlakken en
in verschillende vormen.
 Art. 6 De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig zijn of nuttig zijn voor het verwezenlijken van
het maatschappelijke doel en mag daartoe alle roerende en onroerende goederen in huur of gebruik nemen,
verwerven, bezitten en vervreemden.
 Art. 7 De vereniging mag ook op bijkomstige wijze enige economische activiteiten uitoefenen op voorwaarde dat
de opbrengsten daarvan besteed worden aan het hoofddoel.
 Duur
 Art. 8 De club wordt opgericht voor onbeperkte duur. Zij kan te allen tijde worden ontbonden in de vormen en
voorwaarden door de statuten en de wet bepaald.
 Hoofdstuk II: Leden
 Werken en Toegetreden Leden
0768932856
 Art. 9 De vereniging bestaat uit de werkende (=effectieve) en toegetreden (=aangesloten) leden.
 Gezamenlijk worden zij ‘de leden’ genoemd.
 Art. 10 Het aantal werkende leden is onbeperkt, maar moet steeds groter dan of gelijk zijn aan het aantal
bestuurders van de VZW. De werkende leden van de vereniging zijn de ondertekende stichters en de leden
aanvaard krachtens artikel Art. 13
 Art. 11 De volheid van het lidmaatschap met inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering komt
uitsluitend toe aan de werkende leden en niet aan de toegetreden leden. De vereniging kan toegetreden leden
aanwerven.
 Art. 12 De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toegedeeld door deze statuten.
 Voorwaarden voor lidmaatschap
 Art. 13 Om werkend lid te worden van de vereniging moet men: a. Akkoord gaan met de statuten van de
vereniging
 b. Aanvaard worden door de Algemene Vergadering bij 2/3 meerderheid van stemmen
 c. Zijn kandidatuur indienen bij de Raad van Bestuur per mail of brief t.a.v. de voorzitter
 d. De meerderjarigheid hebben bereikt
 Art. 14 Om toegetreden lid te worden van de vereniging moet men: a. Het huishoudelijk reglement
onderschrijven
 b. Aanvaard worden door de Raad van Bestuur
 c. Jaarlijks of periodiek het door de Raad van Bestuur vastgelegde lidgeld betalen
 Jaarlijks Lidgeld
 Art. 15 De werkende leden betalen geen bijdrage
 Art. 16 Het lidgeld voor toegetreden leden wordt vastgesteld door de Raad van Bestuur
 Verplichtingen van de leden
 Art. 17 Alle leden zijn verplicht om:
 a. De statuten en huishoudelijk regelement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven
 b. De belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden
 Rechten van de leden
 Art. 18 Meerderjarige toegetreden leden, of ouders van minderjarige toegetreden leden, mogen aanwezig zijn op
een AV maar bezitten geen stemrecht
 Ontslag, Uitsluiting, Schorsing van een Lid
 Art. 19 Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden.
 Art. 20 Vrijwillige ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief, geadresseerd aan de voltallige Raad van
Bestuur.
 Art. 21 het lidmaatschap van leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar niet betaald hebben
binnen de door de Raad van Bestuur bepaalde termijn, wordt opgeschort na een schriftelijke aanmaning. Leden
die hun lidmaatschapsbijdrage niet betalen binnen de gestelde termijn van de aanmaning worden geacht
ontslagnemend te zijn.
 Art. 22 Uitsluiting kan alleen worden uitgesproken door de AV met een 2/3 meerderheid (afronding naar boven)
van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen mits aan de wettelijke quota zijn voldaan zoals besproken in
Art. 36.
 Art. 23 Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook erfgenamen van een overleden lid, kunnen
betaalde bijdragen niet terugvorderen en kunnen geen aanspraak maken op het bezit van een vereniging.
 Art. 24 Geen enkel werken of toetredend lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de
vzw op grond van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijden:
tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om welke reden ook, bij de ontbinding van de vzw,
enz …
 Hoofdstuk III: Algemene Vergadering
 Art. 25 De Algemene Vergadering (=AV) bestaat uit alle werkende leden van de vereniging. Art. 26 De AV wordt
voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur. Indien hij afwezig is, worden zijn taken overgenomen
door de ondervoorzitter van de vereniging. Zijn taken zijn onder andere
 a. Het voorzitten van de AV en de Raad van Bestuur. Als voorzitter doet hij de besluiten van de AV, de Raad van
Bestuur en de verschillende mogelijke comités uitvoeren. Hij ondertekent alle akten, processen-verbaal, notulen
en alle stukken samen met een andere dignitaris hetzij de secretaris voor administratieve en de penningmeester
voor de financiële stukken.
 b. De ondervoorzitter staat de voorzitter bij in de uitoefening van zijn functies en vervangt hem in eerste instantie
in geval van afwezigheid
 c. Het bijeenroepen van de AV
 Art. 27 Elk werkend lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de AV door een ander werkend
lid. Elke gevolmachtigde kan maar 1 ander werkend lid vertegenwoordigen. Art. 28 Elk werkend lid beschikt over
1 stem op de AV.
 Bevoegdheden Art. 29 Bevoegdheden:
 a. Wijzigingen van de statuten
 b. Benoeming en afzetting van de bestuurders
 c. Benoeming en afzetting van werkende leden
 d. De goedkeuring van de begroting en de rekening
 e. De kwijting aan bestuurders
 f. De ontbinding van een vereniging
 g. De uitsluiting van een lid
 h. De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
 i. Ontbinden en fusioneren van de club
 Bijeenroeping
 Art. 30 Er zal jaarlijks een AV gehouden worden waarbij alle leden van de AV uitgenodigd worden. Art. 31 De
bijeenroeping geschiedt tenminste 8 dagen voor de vergadering bij gewone brief of per email, zowel voor de
gewone AV als voor de Buitengewone AV. De oproeping vermeldt dag, uur, plaats, tijd en agenda van de
vergadering.
 Art. 32 Buitengewone AV kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van de Raad van Bestuur. Op verzoek van
één vijfde van de werkende leden moet de Raad van Bestuur eveneens voorzien in een bijeenroeping van de AV.
 Art. 33 Ieder voorstel, ondertekend door minstens één twintigste van de werkende leden, moet aan de dagorde
van de AV worden toegevoegd (artikel 6 van de VZW-wet). Punten die nog op de bijeenkomst van de AV zelf
worden aangebracht, kunnen slechts, behandeld worden indien alle leden aanwezig zijn en zij éénparig akkoord
gaan om de agenda uit te breiden.
 Besluitvorming
 Art. 34 De AV kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op de agenda
staan of die zijn toegevoegd conform Art. 33.
 Art. 35 In gewone gevallen kan de AV beslissen met gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde werkende leden (=helft +1 , onthoudingen van stemmen niet meegeteld). Bij gelijkheid in
stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend. Art. 36 Besluiten in verband met een
statutenwijziging, uitsluiting van leden of vrijwillige ontbinding kunnen slechts genomen worden mits de
voorwaarden, bepaald in de Wet van 27 juni 1921 en gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en haar latere
wijzigingen , in acht genomen worden, nl:
 a. Statutenwijziging vereist een aanwezigheidsquorum (=AQ) van 2/3e en een beslissingsquorum (=BQ) van
2/3e .
 b. Uitsluiting van leden vereist geen bepaalde AQ maar wel een BQ van 2/3e .
 c. Ontbinding of omzetting van een vzw of aanpassing van het doel vereist een AQ van 2/3e en een BQ van
4/5e.
 Bij het bepalen van zowel het AQ als het BQ wordt steeds afgerond naar boven
 Onthoudingen en ongeldige stemmen worden bij deze besluiten als tegenstemmen beschouwd Art. 37 indien
geen AQ van 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering van niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering gehouden worden. De
beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3e van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. In geval van doelwijziging of ontbinding blijft, zoals vermeld in Art. 36c,
het BQ met 4/5e vereist.
 Art. 38 De notulen van de AV worden opgenomen in een register en ondertekend door de voorzitter van de
vergadering en de secretaris of penningmeester. Het verslag wordt aan alle leden bezorgd, uiterlijk tegen de
bijeenroeping van de volgende AV.
 Hoofdstuk IV: Raad van Bestuur
 Samenstelling
 Art. 39 De vereniging wordt bestuurd door de Raad van Bestuur (RVB). Deze raad wordt samengesteld uit
minstens 3 leden.
 Art. 40 De bestuurders voeren hun mandaat kosteloos uit tenzij door de algemene vergadering anders wordt
beslist.
 Duur van mandaat
 Art. 41 De bestuurders worden verkozen voor een termijn van onbepaalde duur.
 Art. 42. Ieder lid van de RVB kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de
RVB. De voorzitter kan zelf zijn ontslag als bestuurder schriftelijk indienen aan een voltallig RVB.
 Organisatie
 Art. 43 Ieder lid van de RVB kiest in zijn schoot een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Deze
functies mogen niet door eenzelfde persoon gecombineerd worden. Daarnaast wordt ook een ondervoorzitter
aangesteld, welke taken van de voorzitter bij diens afwezigheid op zich neemt. Deze functie van ondervoorzitter
is wel te combineren met de functie van secretaris of penningmeester. Art. 44 Elke van deze personen wordt
verkozen voor een termijn van 6 jaar waarna een bestuurslid zich opnieuw weer verkiesbaar kan stellen voor één
van deze functies.
 Art. 45 Verdere bepalingen omtrent de RVB
 a. Stemmingen gebeuren geheim wanneer het personen betreft of wanneer 2/5e van de bestuurders hierom
verzoeken. Alle andere beslissingen mogen met handopsteking gestemd worden.
 b. De leden van het bestuur genieten geen enkele bezoldiging, tenzij door de algemene vergadering anders
wordt beslist. Zij kunnen echt wel een onkostenvergoeding toegekend krijgen.
 c. Het bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter, of vergadert op verzoeken van 2 leden en dit volgens
noodgedwongenheid.
 d. Het bestuur kan slechts beraadslagen als er tenminste 1/2e van de leden aanwezig is. De beslissingen
worden genomen bij meerderheid der stemmen. Bij gelijk aantal stemmen is de stem van de voorzitter
beslissend. De beslissingen worden vastgelegd in de notulen.
 e. Als een bestuurslid, zonder gegronde reden, niet deelneemt aan 3 opeenvolgende bestuursvergaderingen,
wordt deze als ontslagnemend beschouwd.
 Bevoegdheid
 Art. 46 De RVB bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder bijkomstige machtiging van
de AV, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij treedt op, als eiser of als verweerder, in alle
rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. Hij is bevoegd voor alle
handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip van het vervreemden, zelfs om
niet, van roerende en onroerende goederen en van het hypothekeren, van het lenen en uitlenen, voor het even
welke termijn, van alle handels- en bankverrichtingen, van het opheffen van hypotheken.
 Art. 47 Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de AV, worden
uitgeoefend door de RvB.
 Dagelijks bestuur
 Art. 48 De RVB kan zijn bevoegdheid gedeeltelijk overdragen aan één of meerdere bestuurders, in het bijzonder
wat betreft het dagelijks bestuur van de vereniging en het gebruik van de maatschappelijke handtekening aan dit
bestuur verbonden. De aanstelling of afzetting van deze delegatie is op ieder ogenblik herroepbaar en geschiedt
conform Art. 45.
 Vertegenwoordiging
 Art. 49 Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden, is nodig en volstaan de
gezamenlijke handtekening van twee bestuurders, waaronder die van de voorzitter. Art. 50 voor fondsen en
overdrachten tot een bedrag van 2000 euro is nodig en volstaat de handtekening van de voorzitter, secretaris of
penningmeester. Bij grotere overdrachten dienen minimaal de 2 handtekeningen van de voorzitter en de
penningmeester geplaatst te worden.
 Huishoudelijk Reglement
 Art. 51 De RVB vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht.
 Hoofdstuk V: Diverse bepalingen
 Jaarrekening
 Art. 52 Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december. Het eerste boekjaar neemt aanvang op 1 juli
2021 en eindigt op 31 december 2021. De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in 2022.
 Art. 53 Elk jaar moet de RVB aan de AV rekenschap afleggen over het beleid tijdens het afgelopen dienstjaar.
De RVB stelt de rekening vast van het vorige jaar en maakt de begroting op voor het volgende jaar. Beiden
worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na afsluiting van het boekjaar, onderworpen aan de goedkeuring
van de AV.
 Vereffening
 Art. 54 Tot de ontbinding van de vereniging zal beslist worden door de AV op de wijze vastgelegd door de wet
 Art. 55 Bij de ontbinding van de club door de AV, zal de vereffening worden uitgevoerd door één of meerdere
vereffenaars. Zij worden aangesteld door de AV.
 Art. 56 De vereffenaars zullen als opdracht hebben: het overblijvend actief van de vereniging, na het vereffenen
van de schulden en het aanzuiveren van lasten, te gelde te maken aan een vereniging met liefdadig of sportief
doel, aan te duiden door de AV.
 Art. 57 Gedurende heel de vereffeningsperiode blijft de bevoegdheid van de AV bestaan.
 Art. 58 Voor alles wat door deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door
de Wet van 2 mei 2002 en haar latere wijzigingen van toepassing.
 Tot de bestuurders zijn aangeduid in de oprichtingsvergadering van 31/05/2021.
 Joris Jacobs, Helsvuurstraat 12, B-9112 Sinaai, voorzitter
 Ellen De Cock, Helsvuurstraat 12, B-9112 Sinaai, secretaris
 Wim De Cock, Repelstraat 15 , B-9100 Sint-Niklaas , penningmeester en ondervoorzitter.