Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Phil Brands
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Generaal Drubbelstraat 19 bus 002
 : 2600 Berchem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit een akte verleden voor Katleen Hennissen, geassocieerd notaris te Antwerpen op 23
januari 2024, vóór registratie uitgereikt, met als enig doel te worden neergelegd op de griffie van de
ondernemingsrechtbank, waaruit blijkt dat:
 
Mevrouw VONCKX Sofie Rita Patrick, geboren te Antwerpen op 24 mei 2000, wonende te 2970
Schilde, De Reep 20,
 
een BESLOTEN VENNOOTSCHAP heeft opgericht met de naam “Phil Brands”.
 
Zetel.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen :
Koffiebranderij: branden van koffie en verwijderen van cafeïne; vervaardiging van gemalen koffie,
van oploskoffie en van extracten en concentraten van koffie.
Het ontwikkelen van koffiederivaten.
Groothandel in koffie, koffiederivaten, thee, cacao en specerijen, alsook de invoer van ongebrande
koffie uit land van herkomst evenals de uitvoer van zowel gebrande als van ongebrande koffie.
Detailhandel in koffie, koffiederivaten, thee, cacao, specerijen en andere producten via het internet-
webshop (e-commerce).
Het geven van barista workshops voor zowel particulieren als voor bedrijven.
Uitbaten van een koffiebar al dan niet mobiel, foodtruck, tearoom, snackbar, traiteurszaak, bistro en
restaurant.
De verkoop aan de toog van koffie, thee, cacao, specerijen en take away van traiteurswaren.
Keramiekatelier, aan- en verkoop van keramiekartikelen alsook het geven en organiseren van
workshops rond keramiek en pottenbakken.
Het aanleggen, oordeelkundig uitbouwen en beheren van onroerend vermogen; alle verrichtingen
met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de aan- en verkoop,
de bouw, de verbouwing, de huur en verhuur, de ruil, de verkaveling en, in het algemeen, alle
verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het productief
maken van onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten.
Het aanleggen, oordeelkundig uitbouwen en beheren van roerend vermogen; alle verrichtingen met
betrekking tot roerende goederen, uitgezonderd de activiteiten wettelijk voorbehouden aan spaar- en
depositobanken en aan vennootschappen voor vermogensbeheer en beleggingsadvies.
De vennootschap mag deelnemen door inbreng, fusie, inschrijving of anderszins in alle bestaande of
op te richten vennootschappen of ondernemingen met een gelijkaardig of aanverwant voorwerp. Zij
kan ook functies van bestuurder, commissaris of vereffenaar van zulke vennootschappen uitoefenen.
Tenslotte mag zij alle activiteiten uitoefenen die de verwezenlijking van haar maatschappelijk
1005089749
oogmerk kunnen bevorderen en op enigerlei wijze aan zo’n activiteit deelnemen. 
 
Duur 
De vennootschap wordt opgericht voor een onbepaalde duur.
 
Inbrengen
Het aanvangsvermogen van de vennootschap bedraagt vijftienduizend euro (€ 15.000,00).
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd vijftig aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De comparant verklaart dat op de honderd vijftig (150) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend
voor de prijs van honderd euro (€ 100,00)  per stuk, als volgt:
    •  door VONCKX Sofie : honderd vijftig aandelen, hetzij voor vijftienduizend euro (€ 15.000,00)
Alle aandelen zijn volledig volstort door storting in speciën zoals blijkt uit het bankattest overhandigd
aan de notaris.
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
In de zetel van de vennootschap wordt een register van aandelen gehouden.
 
Verdeling van de winst: 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuur is bevoegd om binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 WVV winsten uit te
keren op het resultaat van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, of in voorkomend geval verminderd met
het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
 
Bestuur en de vertegenwoordiging:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
 
Jaarvergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op 1
maart om 17.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de
algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één
aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht
 
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 oktober en eindigt op 30 september van het
daaropvolgende jaar.
 
Slot- en/of overgangsbepalingen
De oprichter neemt eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet. 
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 30 september 2025 .
De eerste algemene vergadering heeft plaats op 1 maart 2026.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 2600 Antwerpen-Berchem, Generaal Drubbelstraat 19 bus
002.
3. Benoeming van de bestuurder(s) 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee.
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor een onbepaalde duur:
    1.  Mevrouw VONCKX Sofie, voornoemd.
    2.  Mevrouw COLLIGNON Karin, wonend te 2970 Schilde, De Reep 20.
De bestuurders zijn hier aanwezig en verklaren enerzijds te aanvaarden en anderzijds dat geen
verbodsbepaling zich verzet tegen hun aanstelling.
Hun mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist. 
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
28 september 2023 door de comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
wordt overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
6.Volmachten
De heer Frank Vonckx, gecertificeerd accountant ITAA, wonende te 2970 Schilde, De Reep 20 of
elke andere door hem/haar aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de
vennootschap, om alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de
administratie van de BTW, bij de diensten van de vennootschapsbelasting,  en alle andere
administratie en overheden, en met het oog op de inschrijving en de wijzigingen bij de Kruispuntbank
van Ondernemingen en bij een ondernemingsloket naar keuze.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is. 
 
 
     voor ontledend uittreksel.
(get.) Katleen Hennissen, notaris.
 
tegelijk neergelegd  : 
    •  afschrift akte 
    •  coördinatie van statuten.