Ondernemingsnr : 0887 222 079
Naam
(voluit) : RPS Aernouts
1	(verkort) :
--
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma (VOF)
Volledig adres v.d. zetel : Molenstraat 19, 2990 Wuustwezel	.
Onderwerp akte : Rechtsvorm - Beslissingen- Statuten - Delegatie - Zetel
Bij beraadslaging dd. 29/03/2024 heeft de algemene vergadering over de volgende zaken vergaderd en als
volgt beslist.
1/ Rechtsvorm
De algemene vergadering beslist met eenparigheid van de stemmen dat de Vennootschap de rechtsvorm
van het Wetboek van Vennootschappen zal aannemen die het dichtst aansluit bij haar huidige vorm, met name
deze van de Vennootschap Onder Firma (VOF).
2/ Beslissing om een beschikbare eigenvermogensrekening aan te leggen
De algemene vergadering besluit, overeenkomstig de vormen en meerderheden voor een statutenwijziging,
om het vermogen van de Vennootschap beschikbaar te maken voor uitkering. Het vermogen moet bijgevolg
niet vermeld worden in de statuten van de Vennootschap
3/ Beslissing tot wijziging van de externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
De algemene vergadering besluit, met eenparigheid van stemmen, tot wijziging van de externe
vertegenwoordigingsbevoegd waarbij elke zaakvoerder van de Vennootschap individueel de Vennootschap kan
vertegenwoordigen, waarbij voor rechtshandelingen met een waarde boven tienduizend euro (€ 10.000,00) de
handtekening van twee (2) zaakvoerders vereist is.
De tekst van de paragrafen 3 en 4 van het nieuwe artikel 8 §2 zullen luiden als volgt:
"Het college van zaakvoerders treft alle interne besluiten naar hun inzicht, maar niettemin kan de individuele
zaakvoerder de vennootschap alleen vertegenwoordigen voor alle handelingen in en buiten rechte.
Voor rechtshandelingen die het bedrag van tienduizend (10.000) euro overschrijden, wordt de vennootschap
vertegenwoordigd voor alle handelingen in en buiten rechte door minstens twee zaakvoerders, die gezamenlijk
handelen."
4/ Beslissing tot wijziging van de regeling betreffende de overdracht en de overgang van aandelen
De algemene vergadering besluit, met eenparigheid van stemmen, tot wijziging van de regeling betreffende
de overdracht en overgang van de aandelen. Op heden is voorzien dat de overdracht of overgang dient
goedgekeurd te worden met gewone meerderheid van de stemmen op de algemene vergadering, de
vergadering besluit dit te brengen naar een unanieme toestemming.
De tekst van het nieuwe betrokken artikel 6 zal in die zin worden aangepast.
5/ Wijziging van de statuten
De algemene vergadering besluit, met eenparigheid van stemmen, volledig nieuwe statuten aan te nemen,
die in overeenstemming zijn met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en die eigen zijn aan de
juridische vorm van de Vennootschap Onder Firma.
De tekst van de nieuwe statuten luidt als volgt:
5
"HOOFDSTUK I. AARD VAN DE VENNOOTSCHAP
Artikel 1.Rechtsvorm - naam
§1. De vennootschap is een rechtspersoon onder de rechtsvorm van een vennootschap onder firma ("VOF").
§2. De naam van de vennootschap luidt "RPS Aernouts".
Artikel 2. Zetel
§1. De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams gewest.
§2.Elke zaakvoerder is gemachtigd bestuurszetels, bijhuizen, agentschappen, zowel in België als in het
buiten-land, op te richten.
§3.De zetel van de vennootschap kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van de zaakvoerder, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen
vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
Artikel 3.Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
-alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks de uitbating van de bedrijven van de vennoten kunnen
optimaliseren, onder meer door het gezamenlijk gebruik van de landbouwmachines van de VOF RPS Aernouts
voor het uitvoeren van landbouwwerken door en voor leden vennoten, landbouwers in hoofd- en bijberoep;
-gezamelijke aankoop van grondstoffen, machines en installaties en landbouwproducten die de uitbating
van de bedrijven van de vennoten kunnen optimaliseren.
Deze voorwerpomschrijving is niet beperkend.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
zijdelings, belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard, alle verbintenissen aangaan, kortom alles doen
wat verband houdt met bovengenoemd voorwerp of kan bijdragen tot de realisatie ervan.
Het voorwerp van de vennootschap kan enkel gewijzigd worden bij besluit van een buitengewone algemene
vergadering genomen met een vier vijfde meerderheid van de stemmen.
Artikel 4. Duur
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.
HOOFDSTUK II. AANDELEN
Artikel 5.Inbreng - voorwaarden voor vennoten
§1. Als vergoeding van de inbreng door de vennoten, worden in totaal achthonderdvijfentwintig (825)
aandelen uitgegeven, van gelijke waarde.
§2. Het vermogen is geheel volgestort.
( ... )
HOOFDSTUK III. BESTUUR
Artikel 8.Zaakvoerder(s)
§1. Benoeming - ontslag
Een zaakvoerder moet vennoot zijn gedurende de ganse duur van zijn mandaat.
Elke zaakvoerder wordt benoemd en kan te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering bij
gewone meerderheid.
Een zaakvoerder kan te allen tijde ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de vennootschap.
Wanneer een zaakvoerder ontslag neemt, is hij verplicht zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze
in vervanging kan worden voorzien, behoudens andersluidend akkoord.
De vennootschap maakt het ontslag van een zaakvoerder bekend in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
binnen de termijn van één maand na de kennisgeving van het ontslag. Bij stilzitten van de vennootschap, kan
de ontslagen of ontslagnemende zaakvoerder zelf overgaan tot publicatie voor rekening van de vennootschap.
§2. Intern bestuur en externe vertegenwoordiging
Het bestuur en de vertegenwoordiging van de vennootschap berust bij meerdere zaakvoerders als algemene
lasthebbers van de vennootschap.
Binnen de perken van het voorwerp van de vennootschap, zoals omschreven in artikel 3 van deze statuten,
nemen de zaakvoerders als college de beslissingen die daden van beheer en/of daden van beschikking stellen
waarbij bij gewone meerderheid beslissingen worden genomen.
Het college van zaakvoerders treft alle interne besluiten naar hun inzicht, maar niettemin kan de individuele
zaakvoerder de vennootschap alleen vertegenwoordigen voor alle handelingen in en buiten rechte.
Voor rechtshandelingen die het bedrag van tienduizend (10.000) euro overschrijden, wordt de vennootschap
vertegenwoordigd voor alle handelingen in en buiten rechte door minstens twee zaakvoerders, die gezamenlijk
handelen.
§3. Bezoldiging mandaat
Het mandaat van de zaakvoerder(s) is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
§4. Bijzondere volmachten
Elke zaakvoerder kan bijzondere gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen, al dan niet tegen
vergoeding en met behoud van zijn verantwoordelijkheid.
Alleen volmachten beperkt in de tijd en toegekend voor welbepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
( ... )
HOOFDSTUK V. DE RESULTAATSVERWERKING
Artikel 13.Boekjaar - inventaris - balans en resultatenrekening - winstverdeling - reservering
Boekjaar	§1.
Het boekjaar volgt het kalenderjaar en loopt van 1 januari tot 31 december van ieder jaar.
§2. Inventaris - balans en resultatenrekening
Op het einde van elk boekjaar wordt door toedoen van de zaakvoerder(s) de inventaris van de vennootschap
opgemaakt. Tevens wordt de balans met resultatenrekening of de jaarrekening opgemaakt over het voorbije
boekjaar.
§3. Winstverdeling - Reservering
Op het einde van elk boekjaar worden de boeken afgesloten en maakt de zaakvoerder een voorstel van
winstverdeling of reservering op. Over de winstverdeling en/of reservevorming wordt beslist door de algemene
vergadering met gewone meerderheid.
De beherende vennoten kunnen in de loop van het boekjaar één of meerdere voorschotten op het resultaat
aan de vennoten uitbetalen. Zulk voorschot kan slechts worden beschouwd als definitief verworven na
Indien per einde boekjaar uit het resultaat van de vennootschap zou blijken dat de vennoten ten onrechte
teveel voorschot hebben ontvangen, worden die vennoten ingekort in verhouding tot hun aandelenbezit in de
vennootschap, behoudens andersluidende verdeling bij unanieme beslissing van alle vennoten op de
jaarvergadering. Deze inkorting gebeurt door een terugbetaling per bankoverschrijving van het door de
jaarvergadering bepaalde geldbedrag op een bankrekening van de vennootschap binnen de twee maanden na
voormelde jaarvergadering.
HOOFDSTUK VI. ONTBINDING EN UITTREDING
( ... )
Artikel 15.Vereffening
§1. In geval van ontbinding van de vennootschap, gebeurt de vereffening door toedoen van één of meer
vennoten, aangeduid door de algemene vergadering en met alle bevoegdheden van een vereffenaar, zoals
bepaald in de toepasselijke vennootschapswetgeving, onverminderd de mogelijkheid om gebruik te maken van
de procedure tot ontbinding en vereffening in één akte zonder benoeming van een vereffenaar.
§2. De liquidatieboni en de eventuele verliezen worden verdeeld onder de vennoten in verhouding tot hun
aandelenbezit.
( ... )
6/ Delegatie aan de zaakvoerder
De algemene vergadering besluit de zaakvoerder van de Vennootschap, de heer Roger Aernouts, de
opdracht te geven om de gecoördineerde tekst van de statuten van de Vennootschap op te stellen en te
ondertekenen.
7/ Zetel
De vergadering bevestigt, met eenparigheid van stemmen, voor zoveel als nodig, dat de zetel van de
Vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest, zijnde te 2990 Wuustwezel, Molenstraat 19.
8/ Volmacht aan accountant
Een bijzondere volmacht wordt toegekend aan mevrouw Ellen Knaepen en mevrouw Mirte Smets en iedere
andere medewerker van SBB Gecertificeerde Accountants en Adviseurs BV (met zetel te 3000 Leuven,
Diestsevest 32, bus 1a en KBO-nr. 0459.609.556) en SBB Bedrijfsdiensten BV (met zetel te 3000 Leuven,
Diestsevest 32, bus 1a en KBO-nr. 420.170.841, elk afzonderlijk en met recht van indeplaatsstelling, om in
naam en voor rekening van de Vennootschap alle wettelijk vereiste en alle andere nodige neerleggings- en
publicatieverplichtingen te vervullen ingevolge onderhavige algemene vergadering. Meer bepaald en zonder
hiertoe beperkt te zijn, is elk van de volmachtsdragers bevoegd om alle publicatieformulieren te ondertekenen
en ter griffie neer te leggen, evenals alle administratieve formaliteiten te vervullen ten aanzien van enige
overheidsdienst (KBO, BTW, enz.).
Voor de publicatie van de beslissingen van deze vergadering zal Laura Priemen, medewerkster van BV SBB
Gecertificeerde Accountants en Adviseurs, tekenen.
Hierbij neergelegd: de notulen van de algemene vergadering dd. 29/03/2024.
Voor de vennootschap
BV SBB Gecertificeerde Accountants en Adviseurs, vertegenwoordigd door Laura Priemen,
medewerkster
Lasthebber, bij bijzondere volmacht