Ondernemingsnr : 0508 500 922
Naam
(voluit) : Sailability Belgium
(verkort) : Sailability.be
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Pastoor van de Wouwerstraat 38 - 2600 Berchem
Onderwerp akte : Wijziging Statuten
Wijziging van de statuten (en samenstelling Raad van Bestuur)
Op 19 maart 2023 hield Sailability Belgium vzw een Buitengewone Algemene Vergadering, teneinde de
statuten van de vereniging te
wijzigen.
Uit de notulen van de (buitengewone) algemene vergadering blijkt dat de vergadering op regelmatige wijze
werd bijeengeroepen en
rechtsgeldig kon beraadslagen over de punten, vermeld in de agenda. De vergadering heeft beslist de
wijziging van de statuten, zoals
meegedeeld in de agenda, goed te keuren en aan te nemen met .. (? eenparigheid) ... van stemmen.
Hierna volgt de goedgekeurde
statutenwijziging:
STATUTEN
Hoofdstuk 1: Naam - zetel - duur - doel & voorwerp
Artikel 1. Naam.
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam "Sailability Belgium", afgekort "Sailability.be".
Alle stukken die uitgaan van de vereniging vermelden de naam van de vereniging, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de afkorting
"vzw", het BTW- en ondernemingsnummer, het adres van de zetel van de vereniging, het rechtspersonen-
register (RPR), de website en het
e-mailadres.
Artikel 2: Zetel.
De vereniging heeft haar zetel gevestigd in het Vlaams Gewest. De zetel kan door het bestuursorgaan
worden verplaatst met
inachtneming van de formaliteiten die door het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen (WVV). Elke
zetelverplaatsing dient te
worden bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad (BS).
De huidige zetel is gevestigd te 2600 Berchem, Pastoor Van De Wouwerstraat, 38.
Artikel 3: Duur & werkjaar.
De vereniging wordt opgericht voor een onbepaalde duur, en kan op elk moment ontbonden worden.
De werkjaren starten in principe op 01 januari om te eindigen op 31 december.
Artikel 4: Doel, voorwerp en middelen.
4.1. De vereniging heeft tot doel:
4.1.a. het bevorderen en stimuleren van de recreatieve en competitieve zeilsport voor personen met een
mentale, fysieke, auditieve,
visuele en/of psychische beperking volgens het principe: "Zeilen is mogelijk voor iedereen, ongeacht
leeftijd, geslacht, lichamelijke,
financiële of maatschappelijke status, religieuze overtuiging, .... . ".
4.1.b. het bevorderen en stimuleren van de integratie van de recreatieve en competitieve zeiler met een
beperking binnen de reguliere
watersportverenigingen.
4.1.c. het uitbouwen, coördineren en organiseren van zeilsportactiviteiten voor personen met een
beperking.
4.1.d de mogelijkheid bieden aan alle personen met een beperking om mits begeleiding te kunnen
genieten van de fysieke, sociale en
psychische voordelen van de zeilsport.
4.1.e. de normen en waarden van Sailability World Inc. respecteren en uitdragen.
4.2. Tot de concrete activiteiten waarmee het doel van de vereniging verwezenlijkt wordt, behoren onder
meer:
4.2.a. ernaar te streven dat personen met een beperking op reguliere basis in hun eigen regio kunnen
zeilen op drie (3) verschillende
niveaus: recreatief, therapeutisch & revaliderend, competitief.
4.2.b. de zeilsport voor personen met een beperking zo veel als mogelijk te integreren (inclusie) binnen de
reguliere activiteiten van de
watersportverenigingen en zeilscholen.
4.2.c. de bestaande watersportverenigingen aan te zetten om hun vereniging open te stellen als zeillocatie
voor de organisatie van
zeildagen voor personen met een beperking.
4.2.d. ondersteuning te bieden aan de watersportverenigingen om deze toegankelijker te maken voor
personen met een beperking, alsook
aan bedrijven die ervaring hebben met het vervaardigen van aangepast materiaal.
4.2.e. het aantrekken van vrijwilligers en het aanbieden van een opleiding aan vrijwilligers die het voor
personen met een beperking
mogelijk maken om te zeilen.
4.2.f. de vereniging en het internationaal netwerk van Sailability World te promoten.
4.2.g. zeildagen en -initiaties voor de doelgroep te organiseren.
4.2.h. informatie te verstrekken aan potentiële zeilsporters, hen te initiëren in de zeilsport en hen
desgevallend door te verwijzen naar de
watersportclubs (al dan niet met G-werking), om zo de leemten op te vullen die zich zouden
voordoen.4.2.i. ondersteuning te bieden aan belangstellende instellingen met betrekking tot het omgaan met
en de begeleiding van personen met
een beperking.
4.2.j. het zoeken naar fondsen voor de organisatie van haar activiteiten en onder meer voor de aankoop
van noodzakelijk materiaal en/of
eventuele aanpassingen aan het materiaal.
4.2.k. haar leden op te leiden en te trainen en desgevallend voor te bereiden op competitie en topsport.
4.2.I. de verstandhouding onder haar leden te vergemakkelijken en de bestaande banden te versterken.
4.2.m. onder de personen met een beperking de zeilsport en het fysieke welzijn in het algemeen te
promoten, ten einde de fysieke en
mentale revalidatie te bevorderen.
4.2.n. aan individuele, ploeg-, interclub- en internationale wedstrijden deel te nemen, deze in het leven te
roepen of uit te bouwen, zowel
op recreatief als competitief niveau.
4.2.0. de maatschappij te sensibiliseren door middel van voordrachten, inleefdagen, kampen voor sporters
met een beperking,
sportdagen, en andere, om zo de samenleving met een open blik en positieve attitude te leren omgaan
met personen met een beperking.
Daarbij is Sailability Belgium apolitiek en stelt zich boven alle levensbeschouwingen, en heeft Sailability
Belgium ook de Panathlon
Verklaring ondertekend en zal de inhoud ervan respecteren.
4.3. Om de doelstellingen te verwezenlijken heeft de vereniging onder meer de volgende middelen ter
beschikking:
4.3.a. de participatie van haar leden.
4.3.b. de materiële en menselijke bijdragen van haar partners.
4.3.c. de promotie voor de zeilsport voor personen met een beperking bij de publieke autoriteiten, bij
watersportverenigingen, bij de
nationale en internationale sportorganen voor personen met een beperking en bij om het even welke
andere vereniging waarvan de
activiteiten aansluiten bij de doelstellingen van Sailability Belgium.
4.3.d. de financiële middelen die onder meer voortvloeien uit:
- de directe of indirecte inkomsten uit de verkoop van producten en/of levering van diensten, activiteiten,
evenementen, congressen,	.
vergaderingen en opleidingen die aansluiten bij de doelstellingen van Sailability Belgium.
- de financiële en materiële steun van entiteiten uit de private sector die betrekking hebben op de
activiteiten en doelstellingen van
Sailability Belgium.
- de toelagen en/of subsidies van Europa, federale, regionale, provinciale, gemeentelijke en andere
publieke organisaties.
- de ontvangsten van verkochte goederen of dienstverleningen geleverd door de vereniging.
- de inkomsten van goederen en fondsen van eender welk type die toebehoren aan de vereniging.
- alle andere ontvangsten en baten.
Hoofdstuk 2: De leden.
Artikel 5. Vaste leden.
5.1. De vereniging is samengesteld uit ten minste twee (2) vaste leden, die in deze statuten onveranderlijk
zullen worden benoemd als vast
lid of vaste leden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene
vergadering, komt uitsluitend toe aan
deze vaste leden.
5.2. De vaste leden betalen een bijdrage, jaarlijks door het bestuursorgaan te bepalen.
5.3. Alle natuurlijke personen kunnen zich kandidaat stellen als vast lid, op voorwaarde dat ze:
-minstens achttien (18) jaar zijn, en
-minstens twee (2) jaar ononderbroken aangesloten lid zijn van Sailability Belgium, en/of een Sailability-
participerende club waarbinnen ze
als vrijwilliger/zeilbegeleider effectief aan de G-werking hebben deelgenomen, en een actieve bijdrage
blijven leveren aan de algemene
en/of locatie-gebonden G-werking.
5.4. Kandidaat vaste leden moeten hun kandidatuurstelling schriftelijk richten aan de voorzitter van het
bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist of de kandidatuur voorgelegd wordt aan de algemene vergadering, en
desgevallend beslist de eerstvolgende
algemene vergadering, die over de aanvaarding met gewone meerderheid zal stemmen.
5.5. Vaste leden die zijn toegetreden via een Sailability-participerende club en enkel participeren via die
club verliezen dat statuut indien:
-die club alle samenwerking met Sailability Belgium stopt, of
-hun G-engagement daar eindigt, of als beëindigd dient gezien op aanwijzen van de verantwoordelijke op
de G-locatie.
Het is aan het bestuursorgaan om daar oordeel over te vellen, en aan de algemene vergadering voor te
leggen.
5.6. Als (eerste) vaste leden worden beschouwd: de leden van het bestuursorgaan, verkozen of
herbenoemd, op de algemene vergadering
waarop deze wijziging van statuten wordt voorgelegd en gestemd.
Artikel 6. Aangesloten leden.
Derden die een band hebben met de vereniging worden beschouwd als aangesloten leden.
Zij hebben geen stemrecht op de algemene vergadering en worden er ook niet op uitgenodigd.
ledere natuurlijke persoon, die de doelstellingen van Sailability Belgium of deze via de G-werking bij een
Sailability-participerende club
onderschrijft, kan bij Sailability een schriftelijke of digitale aanvraag indienen om aangesloten lid te worden,
middels een behoorlijk
ingevuld formulier dat ter beschikking staat op de website van Sailability Belgium, of aangevraagd op het
secretariaat van de vereniging.
Het bestuursorgaan beslist autonoom en zonder verdere motivatie of een kandidaat al dan niet aanvaard
wordt als aangesloten lid. Bij
weigering zal zij de kandidaat daarvan op de hoogte brengen binnen de twee (2) weken na de
eerstvolgende vergadering van het
bestuursorgaan.
Artikel 7. Ereleden.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om ereleden te benoemen, en te ontslaan. De lijst van ereleden
kan jaarlijks aangepast worden.
De ereleden betalen geen bijdrage.
Artikel 8. Vennootschapsleden.
De vereniging aanvaardt ook vennootschappen of andere verenigingen als vennootschapsleden.ledere
rechtspersoon die de doelstellingen van Sailability Belgium onderschrijft kan bij de vereniging een schriftelijke
aanvraag indienen
om vennootschapslid te worden.
Het bestuursorgaan beslist autonoom en zonder verdere motivatie of een kandidaat al dan niet aanvaard
wordt als vennootschapslid.
De rechten en plichten van de vennootschapsleden worden bepaald in het huishoudelijk reglement van de
vereniging. Het huishoudelijk
reglement kan verschillende categorieën vennootschapsleden vastleggen, waarvoor verschillende
lidgelden van toepassing kunnen zijn.
Artikel 9. Bijdrage.
De bijdragen van zowel de vaste als aangesloten leden wordt jaarlijks vastgesteld door het
bestuursorgaan, zonder dat deze bedragen de
500,00 euro per jaar kunnen overschrijden. Ook de bijdrage voor vennootschapsleden wordt door het
bestuursorgaan jaarlijks vastgesteld.
Leden, zowel vaste als aangesloten leden, die hun lidgeld niet hebben betaald zijn niet verzekerd.
Artikel 10. Uittreding & Ontslag
10.1. Elk lid is vrij zich te allen tijde uit de vereniging terug te trekken door zijn/haar ontslag aan het
bestuursorgaan te richten.
10.2. Indien een vast lid, een aangesloten lid of een vennootschapslid zijn/haar bijdrage, verschuldigd voor
één (1) jaar, niet binnen de
dertig (30) dagen, na expliciete herinnering heeft betaald, wordt het zonder verdere verwittiging van het
ledenregister geschrapt. De nog
openstaande rekeningen blijven aan de vereniging verschuldigd.
10.3. Elk vast lid dat niet aanwezig of geldig vertegenwoordigd was op twee (2) opeenvolgende algemene
vergaderingen wordt door het
bestuursorgaan geacht ontslag te nemen.
10.4. Een bestuurder wordt geacht ontslag te hebben genomen in volgende omstandigheden: niet meer
voldoen aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te zijn van de vereniging, of wanneer een bestuurder drie (3) opeenvolgende
malen zonder reden afwezig is
geweest op een vergadering van het bestuursorgaan.
Artikel 11. Uitsluiting.
11.1. De uitsluiting van een vast lid moet voorgesteld worden door het bestuursorgaan en uitgesproken
worden door de algemene
vergadering met twee derde (2/3) der stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Het uit te
sluiten vast lid moet worden
uitgenodigd en gehoord. De uitnodiging en de dagorde van de algemene vergadering moeten dit punt
vermelden.
11.2. De uitsluiting van aangesloten leden en vennootschapsleden valt onder de bevoegdheid van het
bestuursorgaan.
11.3. Het lid, noch de rechtsopvolgers, dat om welke reden dan ook zijn hoedanigheid van lid verliest, kan
geen aanspraak maken op het
vermogen van de vereniging, noch op de door hem/haar afgestane voorwerpen of goederen, noch op
terugbetaling van eventuele
gestorte bijdragen.
11.4. De algemene vergadering kan ook om uitsluiting van een lid verzoeken, waarna het bestuursorgaan
die vraag verder dient te
behandelen.
11.5. De uitsluiting gebeurt door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van de aanwezige
stemmen.
11.6. Indien het bestuursorgaan of één vijfde (20%) van de vaste leden van mening is dat er grond is om
een bestuurder uit te sluiten in
het bestuursorgaan, zal de uitsluiting worden opgenomen in de agenda van de eerstvolgende algemene
vergadering en tot uitsluiting
beslissen met een gewone meerderheid van de aanwezige stemmen.
Artikel 12. Huishoudelijk reglement.
Alle vaste leden, aangesloten leden en vennootschapsleden van de vereniging dienen zich te gedragen
naar de bepalingen van het
huishoudelijk reglement, dat door het bestuursorgaan wordt opgesteld.
De rechten en plichten van de leden, zowel vaste, aangesloten als vennootschapsleden, worden bepaald
in het huishoudelijk reglement
van de vereniging, waarvan kennis kan worden genomen via de website van de vereniging. Het
bestuursorgaan zal een exemplaar van het
huishoudelijk reglement bezorgen aan elk lid dat daar schriftelijk om verzoekt.
Hoofdstuk 3: Algemene Vergadering (AV).
Artikel 13. Samenstelling AV.
De algemene vergadering is samengesteld uit de vaste leden van de vereniging.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid en/of verhindering, door
de persoon die hem ingevolge deze statuten vervangt in het uitoefenen van zijn statutaire bevoegdheden.
Het secretariaat van de
algemene vergadering wordt waargenomen door de secretaris van het bestuursorgaan of bij diens
afwezigheid en/of verhindering door
een daartoe voor die gelegenheid door de algemene vergadering aangeduide persoon.
Leden van het bestuursorgaan dienen steeds op de vergaderingen van de algemene vergadering te
worden uitgenodigd.
Er mogen te allen tijde personen worden uitgenodigd omwille van hun specifieke knowhow of
vaardigheden om de algemene vergadering
bij te staan bij het nemen van beslissingen. Deze personen beschikken niet over enig stemrecht op de
algemene vergadering.
De algemene vergadering moet tenminste éénmaal (1x) per jaar bijeenkomen binnen de vijf (5) maanden
na de afsluiting van het
boekjaar.
Artikel 14. Bevoegdheid AV.
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor: het wijzigen van de statuten, het benoemen of
afzetten van bestuurders, het
benoemen of afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend, de kwijting
aan de bestuurders en commissarissen, het goedkeuren van de begrotingen en de jaarrekening die door
het bestuursorgaan zijn
opgemaakt, kennis te nemen van het jaarverslag van het bestuursorgaan over het verlopen werkjaar, het
vrijwillig ontbinden van de
vereniging, de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk, de uitsluiting
van een vast lid, en alle punten
die op de agenda staan, en enkel die, en alle gevallen waarin het WVV of deze statuten een beslissing
van de algemene vergadering
vereisen.
Artikel 15. Bijeenroeping AV.
De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen telkens als het doel of het
belang van de vereniging dit vereist,
of wanneer ten minste één vijfde (20%) van de vaste leden dit vraagt.De oproeping voor alle algemene
vergaderingen bevat de agenda en wordt gedaan bij middel van gewone post of elektronische weg in de
meest uitgebreide zin, ten minste vier (4) weken voor de vergadering, en wordt aan alle vaste leden
gericht.
Elk voorstel, ondertekend door tenminste tien procent (10%) van de vaste leden en minstens veertien (14)
kalenderdagen voor de
vergadering verstuurd aan de voorzitter van het bestuursorgaan, moet op de agenda worden geplaatst. De
aangepaste agenda zal ten
minste acht (8) kalenderdagen voor de vergadering naar de vaste leden worden verzonden.
Artikel 16. Stemrecht AV.
Op de algemene vergadering hebben alleen de vaste leden stemrecht. leder vast lid heeft een gelijk
stemrecht en de besluiten worden
genomen bij meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde vast leden, behalve in de gevallen
waarin de wet of de statuten anders
bepalen.
Bij het nemen van de besluiten mag niet van de agenda afgeweken worden en de beslissingen zijn
bindend voor allen, zelfs voor de
afwezige, uittredende of uitgesloten leden.
Elk vast lid kan slechts bij volmacht één (1) ander vast lid vertegenwoordigen. De volmachtgever vermeldt
de naam van de
volmachthouder op het volmachtdocument en ondertekent het eigenhandig.
Artikel 17. Statutenwijziging.
Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer de wijzigingen
uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derde (2/3) van de vaste leden op
de vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde (2/3) van de
stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde vaste leden. Onthoudingen gelden niet als geldige stem.
Ingeval op een eerste vergadering minder dan twee derde (2/3) van de vaste leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede
vergadering bijeengeroepen worden, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen
aannemen met twee derde (2/3)
meerderheid ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde vaste leden. Deze tweede vergadering
mag evenwel niet worden
gehouden binnen de vijftien (15) dagen volgend op de eerste vergadering.
Voor een wijziging van het doel moet de hierboven omschreven procedure worden gevolgd met dat
verschil dat een wijziging van het doel
slechts kan worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde (4/5) van de stemmen uitgebracht
door de aanwezige of
vertegenwoordigde vaste leden.
Artikel 18. Buitengewone algemene vergaderingen (BAV).
Buiten de jaarlijkse algemene vergadering kan het bestuursorgaan te allen tijde een buitengewone
algemene vergadering oproepen.
Het bestuursorgaan is verplicht dit te doen op de schriftelijke aanvraag van ten minste één vijfde (20%)
van de vaste leden en/of minimum
de helft (50%) van de leden van het bestuursorgaan. Die vergadering dient gehouden binnen de zes (6)
weken na het verzoek tot
bijeenroeping.
Artikel 19. Notulen.
Van elke algemene vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter
van het bestuursorgaan of, bij
diens afwezigheid en/of verhindering, door de secretaris van het bestuursorgaan.
De notulen worden bijgehouden in een daartoe bestemd register dat gehouden wordt op de zetel van de
vereniging.
Deze notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende algemene vergadering.
Alle uittreksels en afschriften van de notulen worden geldig ondertekend en voor eensluidend verklaard
door de voorzitter van het
bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid en/of verhindering, door de persoon die krachtens deze statuten
ter zijn vervanging werd
aangeduid.
De leden en de belanghebbende derden kunnen die beslissingen van de algemene vergadering inkijken in
het register dat bewaard wordt
op de zetel van de vereniging. Bij de benoeming van een commissaris die lid is van het instituut van
bedrijfsrevisoren behouden de leden
hun recht op inzage. Indien de beslissing van aard is om derden aan te belangen wordt zij bovendien in de
bijlagen van het Belgisch
Staatsblad gepubliceerd.
Artikel 20. Quorum.
De algemene vergadering kan geldig vergaderen bij minstens de helft aanwezigheid van vaste leden en
stemt geldig bij gewone
meerderheid van de aanwezige stemmen.
Hoofdstuk 4: Bestuur en vertegenwoordiging.
Artikel 21. Bestuursorgaan (BO).
21.1. De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit tenminste drie (3) en
maximaal negen (9) vaste leden. Als
evenwel maar twee (2) personen lid zijn van de vereniging bestaat het bestuursorgaan slechts uit die twee
(2) personen. Er dient naar
gestreefd opdat het aantal bestuurders lager is dan het aantal vaste leden van de vereniging.
21.2. De leden van het bestuursorgaan worden door de algemene vergadering gekozen bij gewone
meerderheid van de uitgebrachte
stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde vaste leden en zijn te alle tijde door de algemene
vergadering met dezelfde
meerderheden afzetbaar. De bestuursmandaten zijn onbeperkt hernieuwbaar.
21.3. Het mandaat loopt voor een periode van twee (2) jaar en geldt voor het volledige bestuursorgaan.
Alle bestuursmandaten zullen dus
steeds eenzelfde begin- en einddatum hebben. De bestuurders, die worden aangesteld in een tussentijds
opengevallen bestuursfunctie,
voltooien slechts het bestuursmandaat van de bestuurders die zij opvolgen. Bestuursmandaten die niet
worden ingevuld tijdens de
algemene vergadering of die in de loop van een bestuursperiode vrijkomen, om reden van bijvoorbeeld
ontslag of afzetting, kunnen door
het bestuursorgaan worden aangevuld bij middel van cooptatie. Deze cooptatie geldt tot aan de
eerstvolgende algemene vergadering, die
dan het mandaat kan bevestigen voor de resterende duurtijd van het zittende bestuursorgaan.
21.4. Binnen het bestuursorgaan staan minstens volgende mandaten ter beschikking: voorzitter,
ondervoorzitter, secretaris en
penningmeester. Toegelaten wordt dat het mandaat van voorzitter en secretaris in duo wordt uitgeoefend.
In dat geval, bij mandaat
voorzitter, vervalt de invulling van ondervoorzitter. Bij invulling van een duo-mandaat komt de
aansprakelijkheid ervoor in principe voor
het geheel bij elk van beiden te liggen.21.5. De vaste leden die zich kandidaat willen stellen als lid van het
bestuursorgaan dienen hiertoe een schriftelijke en gemotiveerde
kandidatuurstelling te bezorgen aan de voorzitter én secretaris van de vereniging, uiterlijk twee (2) weken
voor de datum van de algemene
vergadering.
Artikel 22. Vergaderingen BO.
belang van de vereniging. Nochtans
dienen per werkjaar minimum vier (4) vergaderingen gehouden.
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter van het bestuursorgaan, of, bij diens
afwezigheid en/of verhindering, door
de persoon die hem, ingevolge deze statuten vervangt in het uitoefenen van zijn statutaire bevoegdheden.
leder lid van het bestuursorgaan kan zich op de vergadering van het bestuursorgaan laten
vertegenwoordigen door een ander lid van het
bestuursorgaan. Hiertoe is een schriftelijke volmacht vereist. Jeder lid van het bestuursorgaan kan slechts
één (1) ander lid van het
bestuursorgaan vertegenwoordigen. Elk lid van het bestuursorgaan beschikt over één (1) stem.
22.2. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met een
beslissing of verrichting die tot de bevoegdheid behoort van het bestuursorgaan, moet de bestuurder dit
meedelen aan de andere
bestuurders voordat het bestuursorgaan een besluit neemt. De bestuurder met het tegenstrijdig belang
verwijdert zich uit de vergadering
en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking
heeft.
Deze procedure is niet van toepassing op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die
op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
22.3. Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid en/of
verhindering, door de persoon die hem
ingevolge deze statuten vervangt in de uitoefening van zijn bevoegdheden.
Het bestuursorgaan kan slechts rechtsgeldig beraadslagen indien minstens 2/3 van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Indien dit quorum op de eerste vergadering niet wordt bereikt, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden van het bestuursorgaan.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Bij staking van
stemmen is de stem van de
voorzitter doorslaggevend. Een onthouding wordt niet als stem aangerekend.
22.4. De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders, bij
middel van gewone post of
elektronische weg in de meest uitgebreide zin, worden genomen, met uitzondering van de besluiten
waarvoor de statuten deze
mogelijkheid uitsluit.
22.5. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die ondertekend worden door de voorzitter of, bij
diens afwezigheid en/of
verhindering, door de persoon die hem ingevolge deze statuten vervangt in het uitoefenen van zijn
statutaire bevoegdheden.
De notulen worden ingeschreven in een daartoe bijzonder bestemd en op de zetel van de vereniging
gehouden register.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden geldig ondertekend en voor eensluidend verklaard
door de voorzitter en de
secretaris van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid en/of verhindering, door de persoon die hem
ingevolge deze statuten vervangt
in de uitoefening van zijn statutaire bevoegdheden.
De leden van de vereniging kunnen de beslissingen van het bestuursorgaan inkijken in het register dat
bewaard wordt op de zetel van de
vereniging.
Bij de benoeming van een commissaris die lid is van het instituut van bedrijfsrevisoren behouden de leden
hun recht op inzage. Het
inzagerecht geldt niet voor derden.
Artikel 23. Bevoegdheden BO.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot de
verwezenlijking van het voorwerp van de
vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de algemene
vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte,
daaronder begrepen het organiseren,
benoemen, ontslaan en bezoldigen van het personeel en het uitvaardigen van huishoudelijke reglementen,
met uitzondering van deze die
de werking van de algemene vergadering betreffen.
Het bestuursorgaan heeft bovendien de meest uitgebreide bevoegdheid voor het stellen van daden van
andere bevoegdheden die
voortvloeien uit de wet of uit de statuten: alle betalingen doen en ontvangen en daarvan kwijting geven of
eisen, alle inbewaargevingen
. doen of ontvangen, alle roerende en onroerende goederen verwerven, ruilen of vervreemden, zelfs om
niet, huur- en
verhuurovereenkomsten zonder beperking van duur afsluiten, evenals alle andere overeenkomsten, zelfs
minnelijke schikkingen,
dadingen, compromissen en arbitragebedingen, alle officiële en private subsidies, tegemoetkomingen,
legaten en schenkingen onder de
levenden aanvaarden en ontvangen, leningen aangaan, borgstellingen doen en aanvaarden, hypotheken
en alle zakelijke waarborgen
verlenen, afstand doen van alle rechten en rechtsvorderingen, evenals opheffing en machtiging tot
doorhalingen verlenen, met of zonder
kwijting van alle inschrijvingen, beslag leggen en verzet doen.
Het bestuursorgaan treedt op voor de vereniging als eiser of verweerder in alle rechtsgedingen en beslist
over het al dan niet aanwenden
van rechtsmiddelen.
Nochtans wordt aan het bestuursorgaan een beperking opgelegd van maximum 20.000,00
(twintigduizend) euro voor aankopen of
verbintenissen, en dient voor waarden daarboven de goedkeuring gevraagd van de algemene
vergadering.
Het bestuursorgaan staat in voor het bijhouden van een register van leden op de zetel van de vereniging
waarin de naam, voornamen en
woonplaats van de leden worden opgenomen. Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of
uitsluiting van leden of iedere andere
reden waardoor de hoedanigheid van lid verloren gaat, moeten door toedoen van het bestuursorgaan
worden bekendgemaakt in het
register van leden binnen de acht dagen nadat het ervan kennis heeft gekregen.
Artikel 24. Vertegenwoordiging BO.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan (BO) als college, is de
vereniging ten aanzien van derden,
zowel in als buiten rechte, slechts rechtsgeldig verbonden door de handtekening van de voorzitter of door
de gezamenlijke handtekening
van twee (2) bestuurders, waarvan ten minste één (1) lid is van het directiecomité, indien dat bestaat.
Deze bestuurders, die namens het
bestuursorgaan optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige
machtiging.
Artikel 25. Vertegenwoordigers van de verschillende comités.Het bestuursorgaan kiest onder de vaste
leden en aangesloten leden van de vereniging een aantal vertegenwoordigers van de
verschillende comités. Op verzoek van het bestuursorgaan, eventueel van het directiecomité, kunnen zij
uitgenodigd worden op een
vergadering ervan. De duur van hun mandaat is vastgesteld op twee (2) jaar en ze kunnen worden
herkozen. Deze mandaten lopen gelijk
met deze van het bestuursorgaan.
Artikel 26. Directiecomité of dagelijks bestuur (DB).
Het behoort tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan, bij akkoord van de algemene vergadering, om
een directiecomité of dagelijks
bestuur aan te stellen, belast met het dagelijks bestuur van de vereniging. Dat comité bestaat uit de
voorzitter van de vereniging, de
directeur/manager, de secretaris, de penningmeester en één of meer vertegenwoordigers van de
verschillende comités. Aanvullend
kunnen raadgevers worden benoemd, en het comité treedt op als college. De mandaathouders zijn	.
herbenoembaar, terwijl de duur van
het mandaat kan niet langer kan zijn dan twee(2) jaar en te allen tijde met onmiddellijke ingang worden
ingetrokken door het
bestuursorgaan. Indien aangesteld omvat dat dagelijks bestuur zowel de handelingen en de beslissingen
die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van het spoedeisende karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet
rechtvaardigen. Indien aangesteld, is dat directiecomité of dagelijks bestuur tevens bevoegd voor het
organiseren, aanwerven, ontslaan en
bezoldigen van het personeel, overeenkomsten afsluiten, alle betalingen doen en ontvangen en daarvan
kwijting geven of eisen, en alle
inbewaargevingen doen of ontvangen.
Artikel 27. Bijzondere mandatarissen.
van dagelijks bestuur, indien
aangesteld, kunnen, elk handelend binnen de perken van hun bevoegdheden, bepaalde van deze
bevoegdheden opdragen aan bijzondere
mandatarissen die al dan niet lid zijn van de vereniging. Deze aangestelden van de vereniging moeten hun
bevoegdheid te allen tijde
kunnen bewijzen aan de hand van een volmacht. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de
perken van de hun verleende
volmacht.
Artikel 28. Aansprakelijkheid.
De vereniging is aansprakelijk voor de fouten die kunnen worden toegerekend aan haar aangestelden of
aan de organen waardoor zij
handelt. Onverminderd de bepalingen van het WVV gaan de bestuurders geen enkele verplichting aan
inzake de verbintenissen die de
vereniging aangaat. Indien tot een expliciet dagelijks bestuur zou zijn besloten, los van het
bestuursorgaan, gaan deze geen enkele
persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen die de vereniging aangaat.
Hoofdstuk 5: Begrotingen, rekeningen, controle.
Artikel 29. Jaarrekeningen.
Het boekjaar van de vereniging loopt van één (1) januari tot en met éénendertig (31) december.
leder jaar stelt het bestuursorgaan de rekeningen op en bereidt een voorstel van begroting voor en legt
deze, binnen de drie (3) maanden
na het afsluiten van het boekjaar, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening
wordt opgemaakt overeenkomstig
de bepalingen die daartoe worden bepaald in de WVV en de uitvoeringsbesluiten. Na de goedkeuring van
de jaarrekening en de begroting
spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting van de bestuurders en, desgevallend, van de
commissarissen. Het
bestuursorgaan draagt er zorg voor dat de jaarrekening binnen de dertig dagen na de goedkeuring
neergelegd wordt op de griffie van de
Ondernemingsrechtbank waar het verenigingsdossier van de vereniging gehouden wordt, of indien dit
vereist is door de wet, op de
Nationale bank van België. Het batig saldo van de balans behoort aan de vereniging, en het wordt in de
reserve gestort.
Artikel 30. Commissarissen.
Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle
op de financiële toestand, op
de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit oogpunt van het WVV en de statuten van de verrichtingen
weer te geven in de
jaarrekening, worden opgedragen aan één of meer commissarissen die worden benoemd door de
algemene vergadering, eventueel onder
de leden van het Instituut van Bedrijfsrevisoren indien wettelijk bepaald. Los daarvan kan de algemene
vergadering die aanstelling
bepalen, ook het aantal, indien daarvoor redenen en/of aanleidingen zouden zijn. Elk vast lid, op dat
ogenblik, komt daarvoor in
aanmerking.
Hoofdstuk 6: Ontbinding, vereffening.
Artikel 31.
Behoudens in de gevallen van gerechtelijke ontbinding, en van ontbinding van rechtswege, kan alleen de
algemene vergadering besluiten
tot een ontbinding van de vereniging overeenkomstig de procedure bepaald in de wet en in deze statuten.
De vereniging zal in geen geval
ontbonden worden door het overlijden of het uittreden van de vaste leden voor zover het aantal vaste
leden hierdoor niet daalt tot
minder dan drie (3). In geval van een vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij
gebreke daarvan, de rechtbank één of
meer vereffenaars. Degene die de vereffenaar(s) benoemt, bepaalt tevens hun bevoegdheden en de
vereffeningsvoorwaarden.
Artikel 32.
In geval van ontbinding worden de roerende en onroerende activa, na aanzuivering van de schulden,
overgedragen aan een vereniging die
een gelijkaardig onbaatzuchtig doel nastreeft als deze vereniging. De algemene vergadering die tot de
ontbinding besluit, zal aanduiden
welke vereniging het vereffeningssaldo zal ontvangen. Bij ontstentenis van een beslissing van de
algemene vergadering over de
bestemming van het vereffeningssaldo, wordt deze bestemming bepaald door de vereffenaar(s).
bepalingen, het huishoudelijk
reglement en de geldende gebruiken van toepassing.