Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : elimad
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Raapstraat 17
 : 9031 Drongen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
 UITTREKSEL: uit een akte verleden voor Meester Jean-Baptiste LOUAGIE, notaris met standplaats
te Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht op 16 mei 2025, blijkt dat:
ZIJN VERSCHENEN:
1. De heer ADAMS Matthias, geboren te Gent op 9 april 1987, echtgenoot van mevrouw HEYE
Tatjana, wonende te 9031 Drongen, Raapstraat 17.
2. Mevrouw HEYE Tatjana, geboren te Deinze op 4 september 1990, echtgenote van de heer
ADAMS Matthias, wonende te 9031 Drongen, Raapstraat 17.
Hierna ook genoemd “de oprichters” of “de comparanten”.
Vertegenwoordiging
Beiden alhier vertegenwoordigd door mevrouw VAN DE VYVER Isabelle Joanna Florimond,
medewerker van ondergetekende notaris, die keuze van woonplaats doet op diens kantoor,
ingevolge onderhandse volmachten de dato 13 mei 2025, aangehecht aan onderhavige akte.
Oprichting
De comparanten hebben mij, notaris, gevraagd, bij authentieke akte de oprichting en de statuten vast
te stellen van een besloten vennootschap, genaamd "elimad", met adres van de zetel te 9031
Drongen, Raapstraat 17.
De comparanten verklaren volgende inbreng in geld te doen:
- door de heer ADAMS Matthias, voornoemd, voor een bedrag van vijfhonderd en tien euro (€
510,00), waarvoor hem vijfhonderd en tien (510) aandelen worden toegekend;
- door mevrouw HEYE Tatjana, voornoemd, voor een bedrag van vierhonderd negentig euro (€
490,00), waarvoor haar vierhonderd negentig (490) worden toegekend.
De comparanten verklaren en erkennen dat nog geen enkel aandeel waarop werd ingetekend
(gedeeltelijk) werd volstort. De oprichters zijn jegens de belanghebbenden hoofdelijk gehouden tot
werkelijke storting van de aandelen waarvoor zij als inschrijvers worden beschouwd. Zolang de
behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet zijn gedaan, wordt de uitoefening van het
stemrecht verbonden aan de betrokken aandelen geschorst. 
De comparanten stellen vast dat, ingevolge hetgeen voorafgaat, de door de vennootschap
uitgegeven aandelen volledig en onvoorwaardelijk geplaatst zijn. 
De oprichters zijn van oordeel dat de vennootschap op heden over een eigen vermogen beschikt dat,
(desgevallend) mede gelet op de andere financieringsbronnen, toereikend is in het licht van de
voorgenomen bedrijvigheid.
Statuten
Artikel 1 -    Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Haar naam luidt als volgt: “elimad”. 
Artikel 2 -    Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 3 -    Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
1023417801
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 4 -    Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, zowel in eigen naam en
voor eigen rekening als in naam en voor rekening van derden, alleen of in deelneming en in
samenwerking met derden:
•
Consultancy en dienstverlening inzake informatie en communicatietechnologie (ICT),
informatica en automatisering, computers en computersystemen, software, programma’s
en gebruiksklare systemen, systeembeheer en gegevensverwerking; inzake
communicatie, telefonie en multimedia, business intelligence, logistiek ondersteunende IT
systemen (= ERP software), webdesign en webtoepassingen; inzake marketing design,
programmeren en digitale strategie bepaling.
•
Consultancy en dienstverlening op het vlak van algemeen management, bedrijfsvoering
en beheer.
•
Het uitvoeren van allerhande audits en expertises.
•
Het begeleiden, organiseren en verzorgen van trainingen en opleidingen. Het geven van
seminaries en presentaties. Het schrijven, verzorgen, begeleiden en uitgeven van literaire
werken en bijdragen, handboeken, van diverse bijdragen in diverse vormen.
•
Installatie van elektrische bedrading en toebehoren, de bedrading van telecom- en IT
installaties, computersystemen en bewakingssystemen.
•
Handel in, onderhoud en reparatie van audio-, video- en computerapparatuur voor
huishoudelijk en industrieel gebruik.
•
Adviesverlening en installatiewerkzaamheden op het gebied van slim energiebeheer,
elektriciteitsverbruik en energiemanagementsystemen, connectie, communicatie, sturing
en monitoring van energiemanagementsystemen.
•
Uitwerking en realisatie zowel als adviesverlening voor projecten op het gebied van
elektriciteit en elektronica.
•
Activiteiten en werkzaamheden die rechtstreeks en onrechtstreeks betrekking hebben op
de aankoop, verkoop en ontwikkelen in eigen beheer van roerende en onroerende
goederen.
•
De algemene en bijzondere aanneming en onderaanneming van alle schrijn- en
timmerwerken, voor zowel binnen als buiten in zowel hout, plastiek als aluminium als om
het even welk ander materiaal.
•
De vervaardiging van meubelen en de handel, zowel aan-als verkoop, van hout,
meubelen en bijhorende artikelen en accessoires.
•
Het aankopen, verkopen, verhuren en vervreemden van bouwmaterialen en toebehoren.
•
Projectmanagement en totaalbegeleiding voor voormelde activiteiten evenals alle
ondersteunende en aanverwante dienstverlening; concept-analyse en problemsolving
voor diverse toepassingen.
•
Het optreden als tussenpersoon in voornoemde handelingen en in de handel in het
algemeen.
•
Het beheren en investeren in roerende en onroerende goederen, het verwerven van
deelnemingen in andere vennootschappen, en het verlenen van zakelijke diensten zoals
administratie, boekhouding, en financieel beheer.
•
Het aankopen, verkopen, verhuren, beheren, en ontwikkelen van onroerend goed,
inclusief bouwpromotie en vastgoedadvies. Dit omvat ook de renovatie, inrichting en
uitbating van onroerende goederen voor eigen rekening of voor rekening van derden.
De vennootschap kan ook alle commerciële, industriële, financiële, roerende en onroerende
verrichtingen uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of die
de verwezenlijking ervan kunnen vergemakkelijken. Ze kan eveneens belangen nemen in andere
ondernemingen en met deze samenwerken op alle mogelijke manieren.
Artikel 5 – Eigen vermogensrekening 
De vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbaar eigen vermogen.
Artikel 6 – Vergoeding voor de inbrengen
Een besloten vennootschap kan alle effecten uitgeven die niet door of krachtens de wet zijn
verboden.
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend (1.000) aandelen uitgegeven.
Artikel 8 – Aard van de aandelen 
1. Elk aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
2. Alle aandelen zijn op naam. Zij zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam. Dit
register omvat de vermeldingen die zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het aandelenregister mag in elektronische vorm gehouden worden.
3. Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, kan de
vennootschap de uitoefening van het stemrecht schorsen totdat een enkele persoon ten aanzien van
de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden, tenzij deze statuten anders bepalen, de
aan de aandelen verbonden rechten uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het
bezit gestelde erfgenamen of legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap,
en dit tot op de dag van de verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met
betrekking tot deze aandelen.
In afwijking van hetgeen hiervoor vermeld en tenzij deze statuten, een testament of een
overeenkomst anders bepalen, oefent de vruchtgebruiker van de aandelen, alle aan die aandelen
verbonden rechten uit. 
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
Artikel 12 -  Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Wordt aangesteld als statutair bestuurder voor een onbepaalde termijn: de heer ADAMS Matthias,
wonende te 9031 Drongen, Raapstraat 17.
Wordt benoemd tot opvolgend statutair bestuurder: mevrouw HEYE Tatjana, wonende te 9031
Drongen, Raapstraat 17, die van rechtswege de voornoemde statutair bestuurder opvolgt in geval
van zijn overlijden of bestendige onbekwaamheid. De vergadering beslist dat zij tevens voornoemde
statutair bestuurder kan vervangen als “lasthebber ad hoc” ingeval van tegenstrijdigheid van
belangen tussen de statutair bestuurder en de vennootschap.
Artikel 13 -  Bevoegdheden van het bestuursorgaan
§1. Interne bestuursbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, vormen zij een collegiaal
bestuursorgaan. 
De enige bestuurder/het collegiaal bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke
mandataris.
§2. Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
De enige bestuurder/het collegiaal bestuursorgaan vertegenwoordigt de
vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Artikel 16 –  Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 18 -  Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste vrijdag van de maand januari om 18.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een algemene
vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op aanvraag der
aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen. In
dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven. Het
bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, de
bestuurders, de aandeelhouders zonder stemrecht, de houders van converteerbare obligaties op
naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven
certificaten op naam en, in voorkomend geval, de commissarissen. Aan de personen voor wie de
vennootschap niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op
dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 27 -  Boekjaar 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 oktober van ieder jaar en eindigt op 30 september
van ieder daarop volgend jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 28 -  Bestemming van de winst - Reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Artikel 31 -  Verdeling nettoactief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het nettoactief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
overgangsbepalingen 
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen:
1. Eerste boekjaar en eerste gewone algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 30 september 2025.
De eerste gewone algemene vergadering heeft plaats in het jaar 2026.
2. Adres van de zetel 
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9031 Drongen, Raapstraat 17. 
3. Benoeming van de bestuurder 
Tot eerste statutair bestuurder wordt benoemd, en dit voor een onbepaalde duur: de heer ADAMS
Matthias, alhier vertegenwoordigd, die deze benoeming aanvaardt en verklaart dat er tegen hem
geen beroepsverbod werd uitgesproken.
Hij kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle materies die aan de uitoefening van
zijn mandaat raken.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering. 
Tot opvolgend statutair bestuurder wordt benoemd: mevrouw HEYE Tatjana, die van rechtswege de
voornoemde statutair bestuurder opvolgt in geval van zijn overlijden of bestendige onbekwaamheid.
De vergadering beslist dat zij tevens voornoemde statutair bestuurder kan vervangen als “lasthebber
ad hoc” ingeval van tegenstrijdigheid van belangen tussen de statutair bestuurder en de
vennootschap.
Volmachten 
Mevrouw HEYE Tatjana, voornoemd, of elke andere door haar aangewezen persoon, is aangewezen
als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te
ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog
op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee zij belast is.
VOOR BEKNOPT EN BEREDENEERD UITTREKSEL TER BEKENDMAKING IN DE BIJLAGEN BIJ
HET BELGISCH STAATSBLAD.
 Getekend Notaris Jean-Baptiste Louagie, notaris te Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht.
Tegelijk hierbij neergelegd: afschrift van de akte en de tekst van de gecoördineerde statuten.