Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Snack & 'n Beete
(verkort) : SNB
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Posteernestraat 4
OPRICHTING [SNACK & ’N BEETE] Vereniging zonder winstoogmerk Posteernestraat 4 9000 Gent RPR Gent,
afdeling Gent Ondernemingsnummer in aanvraag Op heden, 11 maart 2024, komen de ondergetekenden 1. De
heer Alexander Verguchten, rijksregisternummer 90.01.23-099.41, woonplaats kiezende te Posteernestraat 4,
9000 Gent; 2. De heer Frederik Verguchten, rijksregisternummer 94.02.27-199.09, woonplaats kiezende te
Moestuinstraat 4, 9000 Gent; hierna gezamenlijk genoemd de “Oprichters”, samen te Gent, om over te gaan tot
oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk (“VZW”) conform het Wetboek van vennootschappen en
verengingen en in deze onderhandse akte de eerste statuten van deze VZW vast te stellen. De statuten luiden
als volgt: DEEL 1. STATUTEN HOOFDSTUK I. RECHTSVORM – NAAM – GEWEST – DOEL – VOORWERP
– DUUR Artikel 1 – Rechtsvorm – Naam – Identificatie De vereniging neemt de rechtsvorm aan van een
vereniging zonder winstoogmerk (“VZW”) zoals beschreven in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen (“WVV”). Zij draagt de naam “Snack & ’n Beete”, afgekort SNB. De vereniging moet telkens
wanneer zij haar naam gebruikt de naam laten voorafgaan of volgen door de melding van haar rechtsvorm,
ofwel voluit geschreven als "vereniging zonder winstoogmerk", ofwel afgekort "VZW", met de nauwkeurige
aanduiding van de zetel van de vereniging, het woord „rechtspersonenregister“ gevolgd door het
ondernemingsnummer en de vermelding van de zetel van de rechtbank waarbinnen de vereniging haar zetel
heeft. Artikel 2 – Zetel De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest. De zetel van de VZW kan te
allen tijde worden overgebracht naar een ander adres binnen dit Gewest, bij eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan. Artikel 3 – Belangeloos doel en voorwerp De VZW heeft als belangeloos doel: Het
ondersteunen en aan het publiek kenbaar maken van een foodblog. Zij kan daartoe alle activiteiten
ondernemen die het doel kunnen bevorderen. Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de
VZW worden verwezenlijkt, behoren onder meer: Uitbrengen van kookboeken, (kook)merchandise,
(kook)gerief, … , organiseren, uitvoeren & volgen van events, kookworkshops, boekvoorstellingen,
masterclasses, sociale media influencercampagnes met en voor diverse
Pagina van 1 14
merken, … opstarten en uitbouwen van sociale media kanalen, website, … investeren en beoefenen van food
photography/videography, … in zowel binnen- als buitenland. Ter nastreving van haar doel zal zij sponsoring,
giften en schenkingen mogen aanvaarden, alsook subsidies van de verschillende overheden mogen verwerven.
De VZW kan alle roerende en onroerende goederen bezitten of verkrijgen en alle rechtshandelingen stellen die
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar belangeloos doel en voorwerp. Daarnaast kan de
VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van
voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten waarvan de opbrengsten zullen
worden bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel. Artikel 4 – Duur De VZW wordt opgericht
voor onbepaalde duur en kan te allen tijde worden ontbonden door een beslissing van de algemene
vergadering genomen conform het WVV en de statuten. HOOFDSTUK II. LEDEN Artikel 5 – Leden –
Werkende leden §1 Er zijn minstens 2 leden. Het aantal leden is onbeperkt. Leden zijn in die hoedanigheid niet
1006833670
aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW. Het bestuursorgaan zal op de zetel van de VZW een register
van de leden bijhouden. §2 De vereniging telt uitsluitend werkende leden. §3 De cumulatieve voorwaarden om
werkend lid van de VZW te worden zijn:
-
Als dusdanig worden aanvaard door het bestuursorgaan; en
-
Zich houden aan de wettelijke en bepalingen van de statuten, de huishoudelijke reglementen en toegevoegde
akten. Het bestuursorgaan zal de formaliteiten van het lidmaatschap voor de werkende leden schriftelijk
uitwerken en laten goedkeuren door de algemene vergadering. De kandidaat-leden richten hun
kandidaatstelling schriftelijk aan de voorzitter van het bestuursorgaan. §4 Het bestuursorgaan beslist over de
aanvaarding van de kandidaat als werkend lid op haar eerstvolgende vergadering. Het bestuursorgaan kan
discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als lid. Tegen deze
beslissing is geen beroep mogelijk. Evenwel kan de vrijwillige toetreding van een werkend lid, dat voldoet aan
alle lidmaatschapsvoorwaarden van rechtswege niet geweigerd worden, noch door het bestuursorgaan, noch
door de algemene vergadering. §5 Werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en in
deze statuten worden beschreven. §6 Werkende leden zijn niet verplicht om een lidmaatschapsbijdrage te
betalen. §7 Geen enkel werkend lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW
op grond van de enkele hoedanigheid als lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde:
tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van
de VZW enzovoort.
Pagina van 2 14
Artikel 6 – Toegetreden leden Er zijn geen toegetreden leden. Artikel 7 – Uittreding §1 Leden kunnen op elk
ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding te richten aan de voorzitter van het bestuursorgaan, die
het ter kennis brengt van de algemene vergadering. Het ontslag gaat in vanaf de eerstvolgende algemene
vergadering. Ingeval van overlijden van een lid gaat het ontslag onmiddellijk in. §2 Een lid wordt geacht ontslag
te nemen in volgende omstandigheden:
-
Ingeval van overlijden;
-
Ingeval van weigering tot betaling van het jaarlijks lidgeld, na een schriftelijke aanmaning en een
regularisatietermijn van één (1) maand. In voorkomend geval wordt het geviseerde lid hiervan bij aangetekend
schrijven op de hoogte gebracht door het bestuursorgaan;
-
Ingeval van verlies van één van de cumulatieve lidmaatschapsvoorwaarden. §3 Indien door het ontslag het
aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag van het lid opgeschort totdat
er na redelijke termijn een vervanger is gevonden, zonder dat dit langer mag duren dan drie (3) maanden. §4
Een ontslagnemend lid blijft gehouden tot de integrale betaling van de lidmaatschapsbijdrage voor het jaar
waarin het ontslag wordt ingediend. §5 Een ontslagnemend lid kan reeds betaalde bedragen niet
terugvorderen, met uitzondering van de bij aanvang van het lidmaatschap betaalde waarborg. §6 Het mandaat
van een lid eindigt van rechtswege bij de onbekwaamverklaring, het faillissement of het overlijden van het lid.
Pagina van 3 14
Artikel 8 – Uitsluiting §1 Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van
minstens 1/5
e
van alle leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop minstens
2/3
e
van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3
e
meerderheid van de stemmen van de aanwezigen of vertegenwoordigde leden vereist is. Wordt dit quorum niet
bereikt, dan wordt het agendapunt naar de volgende algemene vergadering verplaatst, waar kan worden beslist
bij 2/3
e
meerderheid van alle aanwezige leden, ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen
worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer. §2 De uitsluiting moet worden aangegeven in
de oproeping. Het lid waarvan de uitsluiting van het lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt op zijn vraag
schriftelijk geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de voorzitter van het bestuursorgaan. Het
onderwerp van de uitsluiting kan nooit betrekking hebben op de statutaire lidmaatschapsvoorwaarden, gezien
de acceptatieplicht, op voorwaarde dat het geviseerde lid aan alle cumulatieve lidmaatschapsvoorwaarden
voldoet of blijft voldoen. Het bestuursorgaan roept het geviseerde lid voorafgaandelijk op voor verhoor en
formuleert een omstandig gemotiveerd advies aan de algemene vergadering. Het geviseerde lid heeft het recht
gehoord te worden op de algemene vergadering en kan zich, desgewenst, laten bijstaan door een advocaat.
Het besluit tot uitsluiting moet worden gemotiveerd. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. §3 Leden
die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door een besluit van het bestuursorgaan
worden uitgesloten van het lidmaatschap. §4 Een uitgesloten lid kan reeds betaalde lidmaatschapsbijdragen
niet terugvorderen. §5 De uitsluiting treedt onmiddellijk in en wordt aan de betrokkene per aangetekend
schrijven meegedeeld. HOOFDSTUK III. ALGEMENE VERGADERING Artikel 9 – Samenstelling van de
algemene vergadering §1 De algemene vergadering bestaat uit de leden van de VZW. §2 De algemene
vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan en bij diens afwezigheid door de
oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders. Artikel 10 – Bevoegdheden van de algemene vergadering De
volgende exclusieve bevoegdheden kunnen conform het WVV uitsluitend door de algemene vergadering
worden uitgeoefend:
-
De wijziging van de statuten;
-
De benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
-
De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
-
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-
De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
-
De ontbinding van de VZW;
-
De uitsluiting van een lid;
-
De omzetting van een VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-
Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
Pagina van 4 14
Artikel 11 – Bijeenroeping §1 De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter van het
bestuursorgaan. §2 De gewone algemene vergadering moet worden samengeroepen door de voorzitter van het
bestuursorgaan, één keer binnen de zes (6) maanden na afsluiting van het boekjaar, voor de goedkeuring van
de jaarrekening, en één keer voor de start van het boekjaar voor de goedkeuring van de begroting van het
komend boekjaar. §3 De algemene vergadering wordt tevens door de voorzitter van het bestuursorgaan
samengeroepen wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht. §4 De oproeping wordt minstens vijftien (15)
dagen vóór de datum van de algemene vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd
en kan gebeuren via e-mail, aangetekende of gewone post dan wel per drager. §5 De voorzitter van het
bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste 1/5
e
van de leden het vraagt. In dat geval roept de voorzitter van het bestuursorgaan de algemene vergadering
bijeen binnen 21 dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden
op de veertigste dag na dit verzoek. Artikel 12 – Deelneming De werkende leden kunnen zich op de algemene
vergadering laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid bij geschreven volmacht geldig voor één (1)
vergadering. Elk persoonlijk aanwezig werkend lid kan maximum één (1) volmacht dragen. Artikel 13 –
Aanwezigheidsquorum en meerderheden §1 De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde [werkende] leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit
anders voorzien. §2 Elk werkend lid heeft één (1) stem. Toegetreden leden hebben geen stemrecht. §3
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering
aanwezig of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien. §4 De
stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming. §5 Voor de berekening van de gewone en
bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegerekend,
noch in de teller, noch in de noemer. Deze gelden bijgevolg niet als tegenstemmen. §6 Bij staking van stemmen
wordt het voorstel geacht niet te zijn aangenomen. §7 Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de
voorzitter, de secretaris en alle leden die dit wensen. De leden worden op de hoogte gesteld van de
beslissingen door toezending van een kopie van de verslagen. Belanghebbende derden kunnen op hun vraag
een afschrift hiervan krijgen. Hiertoe richten zij een schriftelijke vraag aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Het afschrift van de verslagen wordt door twee bestuurders ondertekend.
Pagina van 5 14
Artikel 14 – Schriftelijke algemene vergadering De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen
die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij
authentieke akte moeten worden verleden. Artikel 15 – Elektronische algemene vergadering §1 De leden
kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van een door de VZW ter
beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake
aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die manier aan de algemene vergadering
deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden. De
hoedanigheid van leden en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst deel te nemen, wordt
gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement opgesteld door de raad van
bestuur. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld dat een leden via het elektronische
communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden
beschouwd. Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern
reglement voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel. Het komt toe aan
de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden die zijn bepaald door de wet, deze statuten
en het intern reglement te controleren en vast te stellen of een leden op geldige wijze via het elektronische
communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden
beschouwd. §2 Het door de VZW ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem ten
minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen
tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de
vergadering zich dient uit te spreken. Het elektronische communicatiemiddel moet de leden bovendien in staat
stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
HOOFDSTUK III. BESTUURSORGAAN Artikel 16 – Samenstelling, benoeming en taakverdeling van het
bestuursorgaan §1 De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie (3)
bestuurders telt, die werkende leden van de VZW zijn. Bestuurders kunnen geen personeelsleden zijn van de
VZW. §2 Indien en zolang de VZW minder dan drie (3) leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
(2) bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking. §3 Indien een
rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger
te benoemen. §4 De bestuurders worden voor een onbepaalde duur benoemd benoemd door de algemene
vergadering bij gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Hun termijn eindigt op de dag van de gewone algemene vergadering van het
boekjaar waarin hun mandaat volgens het benoemingsbesluit verstrijkt, behoudens andersluidende bepaling in
het benoemingsbesluit. §5 Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar. Het ontslag of de afzetting van een
bestuurder wordt gemeld per e-mail of aangetekend schrijven gericht aan het bestuursorgaan. §6 Het
bestuursorgaan kan onder haar leden een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester benoemen.
De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met gewone meerderheid
Pagina van 6 14
van geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en
onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer. §7 De bestuurders oefenen hun
mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat
kunnen worden vergoed. Artikel 17 – Bevoegdheid en vertegenwoordiging §1 Het bestuursorgaan is bevoegd
om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het
voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van die beslissingen waarvoor de algemene
vergadering exclusief bevoegd is. Het bestuursorgaan is ook bevoegd voor de opmaak van een intern
reglement. §2 Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en
toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan
aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt
wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang. §3 Het bestuursorgaan kan
een deel van haar beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat
deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of op de algemene
bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan. §4 Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in
alle handelingen in en buiten rechte. §5 Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het
bestuursorgaan als college, wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door: Twee (2)
bestuurders die gezamenlijk handelen. §6 Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW
vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte
volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden
verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn
aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving. Artikel 18 – Vergaderingen van het bestuursorgaan §1
Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping door de voorzitter van het bestuursorgaan, minimum
tweemaal per jaar ter voorbereiding van de algemene vergaderingen waarop de jaarrekening, respectievelijk de
begroting, wordt goedgekeurd, en daarnaast zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, alsook binnen
vijftien (15) dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee (2) bestuurders. Bestuurders kunnen zich laten
vertegenwoordigen door een andere bestuurder. §2 Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders. De
vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats in België, aangewezen in de
oproeping. De vergadering kan slechts geldig beraadslagen mits de helft van de bestuurders aanwezig is. §3.
De raad van bestuur kan vergaderen per telefoon of videoconferentie of via schriftelijke weg per brief of e-mail.
§4. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan en de bestuurders
die erom verzoeken, kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan. De bestuurders worden op de hoogte gesteld
van de beslissingen door toezending van een kopie van de verslagen.
Pagina van 7 14
Artikel 19 – Deelneming De bestuurders kunnen zich op de vergadering van het bestuursorgaan laten
vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Elke bestuurder kan maximum één (1) volmacht dragen.
Artikel 20 – Aanwezigheidsquorum en stemming §1 Om geldig te kunnen beraadslagen, moeten alle
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. §2 De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden
genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. §3 Elke bestuurder heeft één (1) stem. §4 Bij
staking der stemmen is het voorstel niet aangenomen. §5 Voor de berekening van de gewone en bijzondere
meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en ongeldige stemmen noch in de teller, noch in de
noemer meegerekend. Artikel 21 – Tegenstrijdig belang §1 Indien een bestuurder, rechtstreeks of
onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de VZW,
moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten worden opgenomen in de notulen van de vergadering
van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze
beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de
beslissing of de verrichting voorgelegd aan de algemene vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting
goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren. §2 De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich
uit de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het
betrekking heeft. §3 Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine VZW volgens de criteria zoals
beschreven in het WVV, moet het bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of
verrichting omschrijven en de verantwoording ervan, alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de
VZW opnemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in
het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd. Ingeval de vereniging een commissaris heeft
benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem meegedeeld. §4 Voormelde procedure is niet
toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die
op de markt gewoonlijk gelden voor soortelijke verrichtingen. Artikel 22 – Einde mandaat van bestuurder §1
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan. §2 Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht
verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien zonder dat dit langer mag
duren dan drie (3) maanden.
Pagina van 8 14
§3 Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Voor de
berekening van de gewone meerderheden, worden onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegerekend,
noch in de teller, noch in de noemer. Deze gelden bijgevolg niet als tegenstemmen. §4 Het mandaat van een
bestuurder eindigt van rechtswege bij:
-
De onbekwaamverklaring, het faillissement of het overlijden van de bestuurder;
-
Het verstrijken van de termijn van het mandaat van de bestuurder;
-
Het verlies van één van de cumulatieve lidmaatschapsrechten beschreven in deze statuten. Artikel 23 –
Dagelijks bestuur § 1 Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder
reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van het bestuur niet rechtvaardigen. § 2 Het bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging,
alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer
personen. § 3 Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen gezamenlijk handelen, zowel wat het
intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft. § 4 De
personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuur beslissingen
nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader
van het dagelijks bestuur bij transacties die duizend euro (€ 1000) euro te boven gaan. Deze kunnen niet
worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel
de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang. § 5 Het bestuur is belast met
toezicht op het dagelijks bestuur. Artikel 24 – Bekendmakingsvereisten De benoeming van de leden van het
bestuursorgaan, van de personen belast met het dagelijks bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW
te vertegenwoordigen, alsook hun ambtsbeëindiging, wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit de
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden, alsook de omvang van hun bevoegdheden. Artikel 25 –
Aansprakelijkheid van bestuursorgaan §1 De bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de
verbintenissen van de VZW. §2 Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot
de vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de
statuten. §3 Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen, evenals voor herhaalde lichte fouten.
Pagina van 9 14
Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in
hun opdracht van bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk, tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad
aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding,
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, moet worden opgenomen in de notulen. HOOFDSTUK IV.
BOEKHOUDING Artikel 26 – Boekhouding §1 Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. §2
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen en wordt bijgehouden door de
penningmeester. Artikel 27 – Onderzoeks- en controlebevoegdheid §1 Alle leden kunnen op de zetel van de
VZW alle notulen en besluiten van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al
dan niet met een bestuursfunctie, die bij de VZW of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle
boekhoudkundige stukken van de VZW, raadplegen, zelfs al is er een commissaris aangesteld. §2 Daartoe
richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging
van de documenten en stukken overeenkomen. Deze documenten en stukken kunnen niet worden verplaatst.
§3 Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan. HOOFDSTUK VI. ONTBINDING Artikel 28 – Ontbinding §1 De algemene vergadering wordt
samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de ontbinding voorgelegd door het
bestuursorgaan of door minimum 1/5
e
van alle leden. De samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in Artikel 11 van
deze statuten. §2 De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de
meerderheid vereist voor een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals wettelijk bepaald.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij “VZW in vereffening” is, overeenkomstig de
bepalingen van het WVV. §3 Als het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene
vergadering een vereffenaar waarvan zij de opdracht omschrijft. §4 In geval van ontbinding en vereffening moet
het vermogen van de VZW worden toegekend aan een vereniging met een gelijkaardig doel, aangeduid door
de algemene vergadering. Indien de algemene vergadering geen beslissing neemt, behoort de toewijzing van
het netto-actief, binnen de hierboven omschreven grenzen, tot de bevoegdheid van de vereffenaar. Artikel 29 –
Gemeen recht
Pagina van 10 14
De bepalingen van het WVV waarvan in onderhavige statuten niet wordt afgeweken, worden geacht integraal
onderdeel uit te maken van deze statuten. *** DEEL 2. SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN 1/ Benoeming
bestuursorgaan De oprichters gaan vervolgens met eenparigheid van stemmen over tot de benoeming van de
bestuurders van de VZW. In het bijzonder worden: - De heer Alexander Verguchten, woonplaats kiezende te
Posteernestraat 4, 9000 Gent; en - De heer Frederik Verguchten, woonplaats kiezende te Moestuinstraat 4,
9000 Gent Het betreft onbezoldigde mandaten. De gekozen bestuurders aanvaarden hun mandaat en
verklaren dat er geen wettelijke of andere regel hun benoeming in de weg staat. Gezien uit te goeder trouw
verrichte schattingen blijkt dat de VZW voor het eerste boekjaar zal voldoen aan de wettelijke criteria zoals
bepaald in het WVV, besluiten de oprichters om geen commissaris te benoemen. De benoeming van
bovenvermelde bestuurders geschiedt onder de opschortende voorwaarde van de neerlegging van
onderhavige oprichtingsakte ter griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank en de publicatie ervan in de
Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad. Aansluitend op de vergadering tot oprichting van de VZW komt het
bestuursorgaan samen in vergadering op de zetel van de VZW en besluit met eenparigheid van stemmen:
-
Te benoemen tot voorzitter van het bestuursorgaan: de heer Alexander Verguchten, voormeld;
-
Te benoemen tot secretaris - penningmeester: de heer Frederik Verguchten, voormeld; Het bestuursorgaan is
vanaf heden, 11 maart 2024, zodoende als volgt samengesteld:
-
De heer Alexander Verguchten, voorzitter en bestuurder;
-
De heer Frederik Verguchten, secretaris, penningmeester en bestuurder; 2/ Eerste boekjaar Het eerste
boekjaar begint op de datum dat de VZW rechtspersoonlijkheid verkrijgt en eindigt op 31 december 2024. 3/
Adres van de zetel De oprichters verklaren dat het adres van de zetel van de VZW voor het eerst wordt
gevestigd te Posteernestraat 4, 9000 Gent. 4/ Bekrachtiging Overeenkomstig de bepalingen van het WVV
verklaren de oprichters dat de VZW alle verbintenissen bekrachtigt door één van hen aangegaan vanaf 11
maart 2024 in naam en voor rekening van onderhavige VZW in oprichting en alle verbintenissen en
verplichtingen die daaruit voortvloeien, overneemt. 5/ Volmacht Bijzondere volmacht wordt verleend aan
Accountants Tielt bv (0446.125.467) voor:
Pagina van 11 14
• Het vervullen van alle formaliteiten inzake de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige en
toekomstige) en schrappingen van handels-en ambachtenondernemingen bij de Kruispuntbank voor
Ondernemingen, de ondernemingsloketten of andere administratieve diensten; • Het vervullen van diverse
administratieve verplichtingen: alle formaliteiten te vervullen inzake de inschrijvingen, wijzigingen
(voorafgaande, huidige en toekomstige) en doorhaling bij een sociaal verzekeringsfonds en/of een sociaal
secretariaat voor de VZW en/of haar bestuursorgaan; alle formaliteiten te vervullen inzake het UBO register; het
aanvragen en wijzigen van vergunningen; het aanvragen van gelijkwaardigheidsverklaringen diploma’s; het
inschrijven in een register, op een rol, in een databank of bij een beroepsorde of beroepsvereniging; alle
formaliteiten te vervullen bij de ondernemingsrechtbank, (voorgaande, huidige en toekomstige) met name de
neerlegging en ondertekening van de nodige formulieren voor publicaties in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad … de formaliteiten te vervullen inzake registratie BTW; met name de aanvraag van het BTW
nummer, de aangifte tot wijziging van registratie en de aangifte tot stopzetting van werkzaamheid. Deze
volmacht impliceert tevens de toelating vanwege de volmachtgever om gegevens in te kijken en te wijzigen via
elektronische interfaces van het ondernemingsloket, het UBO register, het sociaal verzekeringsfonds en de
desbetreffende fiscale overheden. De volmachtdrager voert het mandaat uit op basis van de door de
volmachtgever verstrekte informatie. Voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle verklaringen doen, alle
akten, stukken en processen-verbaal ondertekenen, woonst kiezen, in de plaats stellen en in het algemeen
alles doen wat nodig of nuttig zou blijken voor de uitvoering van het huidige volmacht, zelfs indien bepaalde
handelingen hier niet uitdrukkelijk voorzien zijn, zo nodig bekrachtiging door de volmachtgever belovende. Deze
overeenkomst begint op datum van ondertekening en neemt een einde in de gevallen bij wet voorzien. Een
eenzijdige opzegging gebeurt door middel van een aangetekend schrijven aan de andere partij. Deze
overeenkomst vervangt en vernietigt alle voorgaande die met dezelfde doeleinden mochten gegeven zijn.
Pagina van 12 14
Opgemaakt te Gent op 11 maart 2024 in twee originele exemplaren. Indien gebruik wordt gemaakt van
elektronische handtekening, dient deze in overeenstemming te zijn met de voorwaarden opgenomen in artikel
8.1., 3°, van het Burgerlijk Wetboek of in overeenstemming met andere toepasselijke wetgeving. Na grondige
lezing en goedkeuring, getekend, Oprichter 1: Oprichter 2 Alexander Verguchten Frederik Verguchten
Posteernestraat 4, 9000 GENT Moestuinstraat 4, 9000 GENT
Pagina van 13 14
LEDENLIJST BIJ OPRICHTING LEDEN // Naam Hoedanigheid Handtekening De heer Alexander Verguchten
wonende te Posteernestraat 4, 9000 Gent Werkend lid De heer Frederik Verguchten wonende te
Moestuinstraat 4, 9000 Gent Werkend lid
Pagina van 14 14 
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Alexander Verguchten
Posteernestraat 4, 9000 Gent
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Frederik Verguchten
Moestuinstraat 4, 9000 Gent