Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Guimauves
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Stalkerweg 4
3690
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zutendaal
HOOFDSTUK I: DE STATUTEN
Artikel 1
De vereniging wordt opgericht onder de naam "Guimaves". Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen,
aankondigingen, bekendmakingen, brieven en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting VZW, met
nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
 
Artikel 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te Stalkerweg 4, 3690 Zutendaal, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Tongeren
De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Nederlands
taalgebied en de nodige vereisten van openbaarmaking te vervullen.
 
Artikel 3
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan ten alle tijden ontbonden worden.
 
Artikel 4
 
Doel van de vereniging:
*
   Het organiseren van bijeenkomsten, culturele en sociale evenementen met als doel het steunen van
kansarmen, in het bijzonder kansarme kinderen
* Het bieden van materiële hulp aan kansarmen
* De samenwerking met organisaties met eenzelfde of gelijkaardig doel.
* Guimauves richt zich specifiek op kinderarmoede. Ze financieren (educatieve) verjaardagsfeestjes voor
kinderen binnen de Vincentius vereniging.                                                                                
 
HOOFDSTUK II: LIDMAATSCHAP
Artikel 5
De vereniging kent actieve leden en passieve leden.
Er zijn minstens drie werkende leden met alle rechten zoals omschreven door de Wet op de VZW. De oprichters
zijn de eerste werkende leden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene
Vergadering, komt uitsluitend toe aan de werkende leden. Werkende leden zijn diegene wiens naam is vermeld
in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden en waarvan een kopie, ingevolge Art 26,
novies, §1,3° van de huidige wetgeving wordt neergelegd ter griffie van de Rechtbank van Koophandel.
Bij wijzigingen in de samenstelling van vereniging moet een kopie van het ledenregister worden neergelegd
0674842163
binnen de maand te rekenen vanaf de verjaardag van de neerlegging van de statuten. De wettelijke bepalingen
zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de
activiteiten van de VZW. Ze hebben geen stemrecht op de Algemene Vergadering.
Bij huishoudelijk reglement kunnen bijzondere voorwaarden aan het lidmaatschap gesteld worden.
 
 
 
 
Artikel 6
Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de algemene
vergadering  als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van de Raad van Bestuur. Het verzoek om toelating
van een kandidaat – lid moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van de Raad van Bestuur. Met de term
“lid” wordt, in deze statuten, uitdrukkelijk verwezen naar de werkende leden.
 
Artikel 7
De leden kunnen uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk bij de Raad van Bestuur ingediend
worden.
Een lid wordt geacht van rechtswege ontslag te geven, indien hij de voorwaarden voor het lidmaatschap niet
meer vervult of wanneer hij de functie verliest in dewelke hij als lid werd aanvaardt.
 
Artikel 8
Tot uitsluiting van een lid kan slechts door de Algemene Vergadering beslist worden indien twee derde van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen het voorstel van de Raad van Bestuur goedkeuren. De beslissing
moet niet gemotiveerd worden.
 
Artikel 9
Het lidmaatschap neemt van rechtswege een einde bij het overlijden, faling, kennelijk onvermogen of
onbekwaam verklaring.
 
Artikel 10
De leden gaan uit hoofde van de verbintenissen van de vereniging geen andere persoonlijke verplichting aan dan
het betalen van de eventueel door hen verschuldigde jaarlijkse bijdrage.
 
Artikel 11
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging raadplegen:
• Het register van de leden;
• Alle notulen en beslissingen van de Algemene Vergadering, van de Raad van Bestuur en van alle personen, al
dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden;
• Alle boekhoudkundige stukken van de vereniging
 
Artikel 12
Het uitgesloten of uittredend lid of de rechthebbende van een overleden lid of de rechthebbenden uit welke
hoofde ook, in alle gevallen waarin het lidmaatschap van rechtswege eindigt, kunnen geen aanspraak maken op
het vermogen van de vereniging en kunnen zelfs de teruggave van gestorte jaarlijkse bijdragen niet vorderen.
Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijde tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vereniging enz.
 
HOOFDSTUK III: DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13
De Algemene Vergadering bestaat uit de werkende leden. Alle werkende leden hebben gelijk stemrecht. Elk
werkend lid heeft één stem.
 
Artikel 14
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:
1. De wijziging van de statuten;
2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3. de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
4. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
5. de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
6. de ontbinding van de vereniging;
7. de uitsluiting van een lid;
8. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
9. alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
 
Artikel 15
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur ten minste éénmaal per jaar en op
minder dan 6 maanden na de afsluiting van het boekjaar en telkens wanneer het belang van de vereniging het
vergt. De oproepingen moeten tenminste acht dagen voor de datum van de vergadering schriftelijk gebeuren.
Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen door de
Voorzitter of bij een ontstentenis door de Ondervoorzitter of bij zijn ontstentenis door minstens 2 bestuurders
alsook op verzoek van minstens 1/5 van alle werkende leden. Dit verzoek moet de agenda opgeven, waarbij elk
punt dat door minstens 1/20 van de werkende leden minstens 10 dagen voor de vergadering aangebracht werd,
op de agenda wordt geplaatst.
 
Artikel 16
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of de ondervoorzitter van de Raad van Bestuur
of bij zijn ontstentenis door de oudste in leeftijd aanwezige bestuurder. De voorzitter duidt de secretaris en de
penningmeester aan. Zij maken het bureau van de vergadering uit.
 
Artikel 17
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/3 van de werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Elk lid kan zich op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen krachtens een
geschreven volmacht.
Niemand mag nochtans over meer dan twee volmachten beschikken.
De Algemene Vergadering mag slechts beraadslagen over de punten die op de agenda vermeld zijn. Over
punten die niet op de agenda vermeld zijn, kan de Algemene Vergadering slechts beslissen met de toestemming
van de Raad van Bestuur.
Met uitzondering van wat bepaald wordt in artikel 18 en 35 worden de beslissingen genomen met de gewone
meerderheid der aanwezige stemmen.
 
Artikel 18
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quorum van 2/3
van de werkende leden, dat aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen kan aannemen met de
meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De beslissing wordt
geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden. Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of
doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.
 
Artikel 19
De beslissingen worden opgenomen in notulen en ondertekend door de voorzitter, de secretaris en de leden die
zulks wensen. Afschriften en uittreksels worden ondertekend door twee bestuurders.
De notulen worden bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de werkende leden die hun
inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het KB van 26 juni 2003 vastgelegde
modaliteiten.
 
HOOFDSTUK IV: DE RAAD VAN BESTUUR
Artikel 20
De vereniging wordt bestuurd door de Raad van Bestuur van ten minste drie leden, die al dan niet lid zijn van de
vereniging.
Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal personen dat werkend lid is van de
vereniging. Wanneer de VZW slechts het wettelijk bepaald minimum van drie werkende leden heeft, mag de
Raad van Bestuur slechts uit twee bestuurders bestaan.
De Raad van Bestuur doet de voorstelling van de kandidaten in de Algemene Vergadering volgens de regels en
modaliteiten die bij huishoudelijk reglement zullen bepaald worden. De bestuurders worden benoemd door de
Algemene Vergadering met een gewone meerderheid van stemmen. De bestuurders oefenen hun mandaat
kosteloos uit.
 
Artikel 21
De bestuurders worden verkozen voor onbepaalde duur. Indien een mandaat openvalt mogen de overblijvende
raadsleden een plaatsvervanger aanstellen, wiens mandaat door de eerstvolgende Algemene Vergadering dient
bekrachtigd te worden.
Het mandaat van bestuurders neemt van rechtswege een einde wanneer de betrokkenen de functie verliest op
grond van de welke hij als kandidaat voor de Raad van Bestuur werd voorgedragen. De bestuurders kiezen
onder zich een voorzitter en een ondervoorzitter. Zij kunnen ook andere functies instellen.
 
Artikel 22
De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om de vereniging te besturen. De Raad van
Bestuur is bevoegd voor alle handelingen, zowel van bestuur als van beschikking in alle maatschappelijke
aangelegenheden, voor zover zij niet uitdrukkelijk door de wet of door de statuten aan de Algemene Vergadering
voorbehouden zijn. Hij kan ondermeer alle gelden en waarden in ontvangst nemen, alle bedragen, schenkingen
en legaten aanvaarden en opvorderen; alle roerende en onroerende goederen en rechten verkrijgen,
vervreemden, ruilen, huren en verhuren, zelfs voor meer dan negen jaar, geld in lening opnemen en daarvoor
alle waarborgen stellen; leningen of voorschotten toestaan en uitbetalen; alle toeslagen en steungelden zowel
private als officiële aanvaarden en ontvangen in naam van de vereniging, in recht als eiser en als verweerder
optreden; dadingen aangaan, scheidsrechterlijke bedingen sluiten, bewilligen en verzaken. De Raad van Bestuur
stelt het personeel aan en doet de opzeg. De opsomming is niet beperkt. De Raad kan bepaalde bevoegdheden
overdragen aan één of meer van zijn leden of aan om het even welke mandataris. Aldus kan hij een
afgevaardigde bestuurder aanstellen of een directeur benoemen. Deze verzorgt de lopende zaken en de
dagelijkse briefwisseling en tekent geldig namens de vereniging tegenover het Bestuur der Postcheques, de
openbare of private bankinstellingen en alle andere instellingen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt.
 
Artikel 23
De beslissingen worden opgenomen in notulen. Zij worden ondertekend door de aanwezige bestuurders.
Uittreksels en afschriften worden geldig ondertekend door twee bestuurders.
Dit notulenregister ligt ter inzage van de werkende leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen in
overeenstemming met de in artikel 9 van het KB van 27 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.
 
Artikel 24
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij
dit meedelen aan de andere bestuurders voor de Raad van Bestuur een besluit neemt. De bestuurder met het
tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming
over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke
verrichtingen die plaats hebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk
gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 25
In alle akten en handelingen is de vereniging steeds geldig vertegenwoordigd door de handtekening van twee
bestuurders zonder dat een bijzondere machtiging vanwege de Raad van Bestuur dient voorgelegd te worden.
Alle rechtsvorderingen, hetzij als eiser, hetzij als verweerd, worden geldig gedaan uit naam van de vereniging
door twee bestuurders.
 
Artikel 26
De Raad van Bestuur vergadert op bijeenroeping door de voorzitter, de ondervoorzitter of de afgevaardigde
bestuurder. De oproepingen moeten ten minste drie dagen voor de datum van de vergadering schriftelijk
gebeuren. Bij hoogdringendheid kan hiervan afgeweken worden en kunnen bijeenroepingen op korter termijn
gehouden worden.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of de ondervoorzitter of bij hun belet door de oudste in
leeftijd aanwezige bestuurder.
 
Artikel 27
De Raad mag slechts beslissingen nemen over de punten die op de agenda vermeld zijn, tenzij de aanwezige
leden eenparig akkoord zijn om ook over andere punten te beslissen. Om geldig te kunnen beslissen, dienen ten
minste de helft van de bestuurders aanwezig te zijn. Indien de helft niet aanwezig is, kan een nieuwe vergadering
bijeengeroepen worden die over dezelfde agendapunten kan beslissen, ongeacht het aantal aanwezigen.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van de stemmen genomen. Bij staking van stemmen is de stem
van hem die voorzit beslissend, behalve in geval van aanneming van nieuwe leden of van aanstelling – of
afzetting van bestuursleden.
 
Artikel 28
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de Rechtbank van Koophandel, en van uittreksel daarvan
bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit de stukken moet in ieder
geval blijken of personen die de vereniging vertegenwoordigen, de vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk dan
wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
HOOFDSTUK V: DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 29
Ook het dagelijks bestuur van de vereniging kan de Raad van Bestuur een secretaris aanstellen. Hij is bevoegd
om namens de vereniging de dagelijkse briefwisseling te ondertekenen, alle kwijtingen en ontvangstbewijzen ten
aanzien van financiële en andere instellingen en alle documenten tegenover de post, tol en vervoer te
ondertekenen.
 
Artikel 30
Worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om
de normale gang van zaken van de vereniging te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij
wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing nemen, het optreden van de Raad van Bestuur niet
vereisen of niet wenselijk maken.
 
Artikel 31
De benoeming van personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt
door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van Rechtbank van Koophandel, en van een uittreksel
daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgische Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit de stukken moet
in ieder geval blijken of personen die de vereniging vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vereniging
ieder afzonderlijk, gezamenlijk dan wel als college verbinden.
 
HOOFDSTUK VI: AANSPRAKELIJKHEID
Artikel 32
De bestuurders en secretaris zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging.
Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in statuten zijn zo aansprakelijk
voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.
 
HOOFDSTUK VII: TOEZICHT
Artikel 33
Zolang de vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in artikel 17, §5 Wet op de
VZW niet overschrijdt, is de vereniging niet verplicht een commissaris te benoemen. Zodra de vereniging de
drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de
regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer gegeven, aan een commissaris opgedragen, te benoemen door
de Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn van drie jaar.
Deze bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
 
HOOFDSTUK VIII: BOEKHOUDING
Artikel 34
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het
bepaalde in artikel 17 Wet op de VZW en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten. De jaarrekening wordt
neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel overeenkomstig het bepaald
in artikel 26 novies Wet op de VZW. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening tevens neergelegd bij de
Nationale Bank overeenkomstig het bepaalde artikel 17,§6 Wet op de VZW en de desbetreffende
uitvoeringsbesluiten. De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar alsook een voorstel
van begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 
HOOFDSTUK IX: ONTBINDING
Artikel 35
De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 15 van deze statuten. De beraadslaging en
beslissingen over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid gesteld in artikel 18 van deze
statuten. De Algemene Vergadering kan de ontbinding alleen uitspreken onder dezelfde voorwaarden als die
welke betrekking hebben op een wijziging van het doel of de doeleinden van de vereniging.
 
Artikel 36
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij “ VZW in vereffening” is overeenkomstig
artikel 23 Wet op de VZW.
 
 
Artikel 37
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering vereffenaar(s)
waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
 
Artikel 38
Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de Raad van Bestuur over de bestemming van het vermogen van
de vereniging dat moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig
of verwant doel, werkzaam in België.
 
Artikel 39
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter
griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaald in artikel 23 en
26 novies van de Wet op de VZW en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
 
HOOFDSTUK X: HUISHOUDELIJK REGLEMENT
 
Artikel 40
De Algemene Vergadering kan ter uitvoering van de statuten bij huishoudelijk reglement verder alle regelingen
treffen die nuttig of noodzakelijk zijn voor de vereniging.
Het huishoudelijk reglement en wijzigingen eraan wordt dor de Algemene Vergadering in zijn geheel
aangenomen of verworpen, en dit in dezelfde voorwaarden als deze onder artikel 18 van deze statuten.
 
 
Artikel 41
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan bij de
VZW een mondelinge aanvraag indienen om toegetreden lid te worden.
De Raad van Bestuur beslist in geheimhouding en zonder verdere motivatie dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als toegetreden lid.
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in het huishoudelijk reglement worden omschreven.
Toegetreden leden hebben geen stemrecht op de Algemene Vergadering.
Toegetreden leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken bij middel van een mondeling bericht
gericht aan de secretaris van de Raad van Bestuur. Het ontslag wordt effectief met onmiddellijke ingang na dit
bericht.
Een ontslagnemend toegetreden lid zal echter wel verplicht worden tot de betaling van de lidmaatschapsbijdrage
en tot de deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag werd ingediend.
Toegetreden leden die in strijd handelen met de doelstellingen van de VZW kunnen door een eenzijdig besluit
van de Raad van Bestuur uitgesloten worden van lidmaatschap.
 
Daarna komen de oprichters in een Algemene Vergadering bijeen en benoemen de leden van de Raad van
Bestuur.
De Raad van Bestuur is als volgt samengesteld
 
- Eurlings Yannick Patrick,
- Klomp Tom,
- Bosmans Dries
 
 
 
De raad komt op zijn beurt bijeen en verdeelt de functies als volgt:
 
Voorzitter:                                                                     Eurlings Yannick Patrick M
Penningmeester;                                                                        Klomp Tom
Secretaris:                                                                    Bosmans Dries