DE GRIFFIER
Ondernemingsnr 0834.086.172
Naam
CLAERHOUT DANNY	(voluit):
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Vijfseweg 180 23	Volledig adres v.d. zetel:
8790 Waregem
Onderwerp akte : Ontbinding en sluiting
Uit een akte verleden voor Meester BÉNÉDICTE STROBBE, notaris te WAREGEM, op 17 februari 2025, ter
registratie, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten
vennootschap "CLAERHOUT DANNY", waarvan de zetel gevestigd is te 8790 Waregem, Vijfseweg 180 bus 23,
volgende beslissingen heeft genomen:
VASTSTELLING VAN DE VERVULLING VAN DE WETTELIJKE FORMALITEITEN
Met betrekking tot de formaliteiten, die door de vennootschap moeten worden vervuld, stelt de voorzitter het
volgende vast:
a) op 4 februari 2025 heeft het bestuursorgaan een verslag opgesteld, houdende voorstel tot ontbinding van de
vennootschap overeenkomstig artikel 2:71 § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen; bij dat
verslag werd een staat van activa en passiva van de vennootschap gevoegd, die niet meer dan drie maanden
voordien is vastgesteld;
b) op 7 februari 2025 heeft BV POUSEELE CARON BEDRIJFSREVISOREN, vertegenwoordigd door BV
POUSEELE BRUNO, vast vertegenwoordigd door Bruno POUSEELE, bedrijfsrevisor, overeenkomstig artikel
2:71 § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen een verslag opgesteld.
Dit verslag besluit als volgt :
"7. Besluit
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door artikel 2:71 § 2 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, heeft het bestuursorgaan van de vennootschap BV CLAERHOUT DANNY met zetel te 8790
Waregem, Vijfseweg 180 bus 23, een boekhoudkundige staat afgesloten op 31 december 2024 opgesteld, die,
rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, een balanstotaal opgeeft van
129.592,50 EUR en een nettoactief (eigen vermogen) van 116.698,24 EUR. In toepassing van artikel 2:71 § 2
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen werd de boekhoudkundige staat opgesteld in
discontinuïteit.
Teneinde te voldoen aan de voorwaarden voor de ontbinding en onmiddellijke sluiting van de vereffening, zoals
voorzien in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, werden op datum van
ondertekening van dit controleverslag alle in voornoemde staat vermelde schulden terugbetaald, of de nodige
gelden om die te voldoen werden geconsigneerd, of er werd schriftelijk bevestigd in te stemmen met de
toepassing van dit artikel.
Wij wijzen erop dat de roerende voorheffing op de liquidatieboni, op basis van de boekhoudkundige staat per 31
december 2024 geraamd op een bedrag van 18.160,97 EUR, die zal ontstaan op het moment van het nemen van
de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet geconsigneerd werd.
Op grond van de controlewerkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele normen,
kunnen wij bevestigen dat de boekhoudkundige staat afgesloten op 31 december 2024 de toestand van de
vennootschap getrouw weergeeft, in zoverre de vooruitzichten van het bestuursorgaan met succes gerealiseerd
zullen worden door diegenen die het risico van de vereffening zullen dragen en onder het voorbehoud dat wij ons
niet kunnen uitspreken over het al dan niet bestaan van latente passiva.
Dit verslag werd opgesteld overeenkomstig artikel 2:71 § 2 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen in het kader van de voorgenomen ontbinding van de BV CLAERHOUT DANNY en mag niet voor
andere doeleinden worden gebruikt.
Roeselare, 7 februari 2025
BV POUSEELE CARON BEDRIJFSREVISOREN, vertegenwoordigd door
BV POUSEELE BRUNO, vast vertegenwoordigd door Bruno POUSEELE, bedrijfsrevisor"
EERSTE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgemaakt door het
bestuursorgaan, houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap, en van het verslag opgemaakt door de
bedrijfsrevisor, opgesteld overeenkomstig artikel 2:71 § 2 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 31 december
2024.
De algemene vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en voormelde staat van
activa en passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen, zoals hiervoor
uiteengezet.
De verslagen opgemaakt door het bestuursorgaan en door de bedrijfsrevisor, alsmede de staat van activa en
passiva blijven bewaard in het dossier van ondergetekende notaris.
TWEEDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de
eenvoud van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, tot ontbinding en vereffening in één akte.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende voorwaarden is voldaan:
1. er wordt geen vereffenaar benoemd;
2. alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd;
3. unanieme instemming van alle aandeelhouders;
4. de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
Na vastgesteld te hebben dat er geen passiva (schulden) zijn luidens de staat van activa en passiva, met
uitzondering van de schuld in lopende rekening ten opzichte van de enige aandeelhouder (die schriftelijk
bevestigd heeft in te stemmen met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen), besluit de algemene vergadering met eenparigheid van stemmen tot de ontbinding van de
vennootschap met dadelijke invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
De algemene vergadering besluit eveneens dat het resterend actief door de enige aandeelhouder zal worden
teruggenomen.
Voor zover nodig zou blijken te zijn, bevestigt de enige aandeelhouder dat hij zich ertoe verbindt om alle eventuele
toekomstige rechten en verplichtingen, die pas tot uiting zouden komen na de sluiting van de vereffening van de
vennootschap te vervullen.
DERDE BESLUIT
De algemene vergadering onderzoekt de rekeningen ter vereffening van de vennootschap, afgesloten op heden,
nadat de enige aandeelhouder uitdrukkelijk heeft verzaakt aan de termijn voorgeschreven door artikel 2:100 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen voor de neerlegging van voormelde rekeningen.
De algemene vergadering keurt vervolgens deze rekeningen goed.
VIERDE BESLUIT
Ingevolge de ontbinding van de vennootschap wordt een einde gesteld aan het mandaat van de huidige
bestuurder, te weten: de heer Danny Claerhout, wonende te 8790 Waregem, Vijfseweg 180 bus 23.
De algemene vergadering verleent hem kwijting voor de uitoefening van zijn mandaat tot op heden zonder enig
voorbehoud.
VIJFDE BESLUIT
Na vaststelling dat (i) er geen passiva in de vennootschap voorhanden zijn, dat (ii) het resterend actief van de
vennootschap wordt teruggenomen door de enige aandeelhouder zelf en aan hem wordt toegekend, wat door
hem uitdrukkelijk wordt aanvaard, en dat (iii) er geen maatregelen tot consignatie van gelden of waarden dienen
genomen worden, vermits er geen gelden of waarden bestaan die aan de schuldeisers of aan de enige
aandeelhouder toekomen, en die hem niet konden worden afgegeven, met uitzondering van hetgeen hiervoor
vermeld inzake de schuld in lopende rekening ten opzichte van de enige aandeelhouder, verklaart de algemene
vergadering dat de vereffening van de vennootschap gesloten is, en bijgevolg de besloten vennootschap
CLAERHOUT DANNY definitief opgehouden heeft te bestaan.
De boeken en bescheiden van de gemelde vennootschap zullen gedurende vijf jaar neergelegd en bewaard
worden te 8790 Waregem, Vijfseweg 180 bus 23 door de heer Danny Claerhout, voornoemd, wonende op zelfde
adres.
ZESDE BESLUIT
De algemene vergadering verleent bijzondere volmacht aan DKF FIDUCIAIRE, met zetel te 8500 Kortrijk,
Beneluxpark 23, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke administratieve formaliteiten te vervullen, met inbegrip van de
schrapping of uitschrijving bij de B.T.W .- administratie, Kruispuntbank voor Ondernemingen, Sociale
Verzekeringskas en de directe belastingen.
Voor echt verklaard ontledend uittreksel
(getekend) Bénédicte Strobbe, notaris
Samen neergelegd met dit uittreksel: de uitgifte van de akte, het origineel verslag van het bestuursorgaan en het
origineel verslag van de bedrijfsrevisor.