Ondernemingsnr : 0864645330
Naam
(voluit) : ASSOCIATION OF ISSUING BODIES
(verkort) :
Rechtsvorm : Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Koloniënstraat 11
 : 1000 Brussel
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Op heden, achtentwintig november tweeduizend vierentwintig.
(…)
Voor Tim Carnewal, notaris te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de vennootschap
"BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te 1000 Brussel, Lloyd Georgelaan 11,
WORDT GEHOUDEN
de buitengewone algemene vergadering van de internationale vereniging zonder winstoogmerk
"ASSOCIATION OF ISSUING BODIES", waarvan de zetel gevestigd is te 1000 Brussel,
Koloniënstraat 11 , hierna de "Vereniging" genoemd.
(…)
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
EERSTE BESLISSING: Aanname van een nieuwe tekst van statuten.
De vergadering beslist tot de aanname van een nieuwe tekst van statuten om onder andere de
regels met betrekking tot het lidgeld en de wijze van beraadslaging van de algemene vergadering te
wijzigen.
Deze Statuten zoals gewijzigd op 28 november 2024 zullen vanaf die datum in werking treden
rekening houdend dat de wijzigingen inzake de Lidmaatschapsbijdrage ( artikel 4.6.) en stemrechten
(artikel 8) van toepassing worden vanaf 1 januari 2026.
De nieuwe tekst van de statuten in het Nederlands luidt als volgt:
Artikel 1. Naam en zetel
1.1. De “Association of Issuing Bodies”, waarnaar hierna verwezen wordt als de “Vereniging” is
opgericht als een internationale Vereniging zonder winstoogmerk, oorspronkelijk in overeenstemming
met titel III van de Belgische wet van 27 juni 1921 betreffende de Verenigingen zonder
winstoogmerk, de internationale Verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, sinds 1 mei
2019 vervangen door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (‘WVV’).
De Vereniging heeft haar zetel op:
Koloniënstraat 11, B-1000 Brussel, België, in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
1.2. De zetel kan bij een beslissing van de Raad van Bestuur worden verplaatst naar iedere andere
plaats binnen het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, maar deze beslissing zal altijd een formele
bevestiging van de Algemene Vergadering vereisen. Elke zetelverplaatsing wordt bekendgemaakt in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 2. Doel en activiteiten
2.1. De Vereniging heeft als doel het ontwikkelen, gebruik en promotie van een gestandardiseerd
systeem met het oog op het bevorderen van de internationale uitwisseling van Energiecertificaten,
gebaseerd op structuren en procedures om de betrouwbare werking te garanderen van internationale
Energiecertificeringsprogramma’s die voldoen aan de criteria van objectiviteit, niet-discriminatie en
kostenefficiëntie.
2.2. Daartoe kan de Vereniging alle activiteiten verrichten die verbonden, verwant, bijkomend of
nuttig zijn om deze doeleinden te verwezenlijken. De verrichte activiteiten zijn van dien aard om:
(a) Systemen te voorzien voor de internationale uitwisseling van Energiecertificaten binnen de EU en
de toekomstige of voormalige lidstaten, EFTA-landen en contracterende partijen van de Energie-
Gemeenschap.
(b) Harmonisering te bevorderen en verzekeren van de praktijken vermeld in Artikel 2.1 voor
vrijwillige certificeringssystemen en voor zover mogelijk, de praktijken met betrekking tot
certificeringssystemen, binnen nationale en Europese wetgeving, tevens voor verplichte
steunsystemen en informatieverlening over de herkomst van energie (Disclosure).
(c) Een gestandardiseerd systeem te ontwikkelen, te verbeteren en te implementeren, dat o.a. de
volgende elementen bevat:
• definities van data;
• protocollen voor de overdracht van data, met inbegrip van responstijden en opmaak van data;
• data ‘sharing’;
• statistische rapportering;
• registratie van transactie;
• standaarden en praktijken voor de registratie en revisie van productie installaties; en
• standaarden en praktijken voor energiemeting.
(d) Het verspreiden van ervaring, verworven binnen de AIB, door het geven van lezingen en
deelname aan seminaries, workshops en expertise, aan te bieden aan internationale instituten,
regeringen, internationale handelsorganisaties en Niet-Gouvernementele Organisaties.
Artikel 3. Structuur
3.1. De Vereniging zal uit ten minste de volgende organen bestaan:
(a) de Algemene Vergadering, bestaande uit alle Leden van de Vereniging;
(b) de Raad van Bestuur, het bestuursorgaan van de Vereniging;
(c) Eenheden (Units) die zaken behandelen die in het belang zijn van de hele Vereniging;
(d) Systeemgroepen (Scheme Groups) die zaken regelen die gerelateerd zijn aan zaken van
specifieke energiedragers en die bestaan uit de Systeemleden van een specifiek EECS-Systeem;
(e) Taakgroepen (Task Forces) die tijdelijke problemen en projecten beheren;
(f) Discussiefora die opgericht kunnen worden om actoren samen te brengen voor een discussie over
een specifiek ontwerp zoals informatieverlening over de herkomst van energie (Disclosure);
(g) Het Secretariaat, onder leiding van de algemeen secretaris.
Artikel 4. Leden
4.1. AIB-Lidmaatschap
4.1.1. De Vereniging zal uit ten minste twee (2) Leden bestaan.
4.1.2. Een lijst van alle huidige AIB-Leden zal voor de Vereniging worden bijgehouden door de
algemeen secretaris en zal publiek beschikbaar zijn.
4.2. Aanvraag voor AIB-Lidmaatschap
4.2.1. De Raad van Bestuur keurt de aanvraag voor AIB-Lidmaatschap goed na nauwkeurige
verificatie dat de kandidaat:
(a) Bevoegd is om Certificaten binnen een Wetgevend Certificatiesysteem uit te geven;
(b) De intentie heeft, en bevoegd is om, de kwaliteitsnormen na te leven die bepaald zijn door de
Vereniging;
(c) De ontvangst heeft bevestigd van een kopie van de EECS Regels, dat hij deze heeft
goedgekeurd en dat hij akkoord gaat gebonden te zijn door de bepalingen ervan;
(d) Rechtspersoonlijkheid heeft in overeenstemming met zijn nationaal recht;
(e) Een “Issuing Body” is;
(f) Zich ertoe verbindt de totale Jaarlijkse Lidmaatschapsbijdrage te betalen;
(g) Zich ertoe verbindt om aan ten minste één (1) EECS Systeem deel te nemen;
(h) De doelstelling van de AIB steunt; en
(i) Zich ertoe verbindt de doelstellingen, zoals uiteengezet in het deel “Kernprincipes” (Core
Principles) van de EECS Regels, te bevorderen.
De beslissing van de Raad van Bestuur is onderhevig aan formele validatie door de Algemene
Vergadering.
Als de Algemene Vergadering validatie weigert, dan zal het AIB-Lidmaatschap beëindigd worden met
onmiddellijke ingang zonder terugbetaling van bijdragen.
4.2.2. Aanvragen voor AIB-Lidmaatschap worden schriftelijk ingediend bij de Vereniging via de
algemeen secretaris. De algemeen secretaris informeert de Leden via e-mail en gaat na of de
voorwaarden van Artikel 4.2.1. zijn vervuld.
4.2.3. Uiterlijk zes (6) maanden na ontvangst van de aanvraag voor Lidmaatschap, beslist de Raad
van Bestuur of het Lidmaatschap al dan niet wordt toegekend. De volgende Algemene Vergadering
zal deze beslissing formeel valideren in overeenstemming met de procedure uiteengezet in Artikel
7.4.
4.2.4. Elke wijziging aan de controle van een “Issuing Body” wordt aan de algemeen secretaris
gemeld door het Lid in kwestie. De algemeen secretaris informeert daarop de Leden van de
Vereniging. Controle wordt verstaan als de bevoegdheid in rechte of in feite om een beslissende
invloed uit te oefenen op de aanstelling van de meerderheid van bestuurders of zaakvoerders van de
Issuing Body of op de oriëntatie van het beleid van de Issuing Body. Controle in rechte wordt
onweerlegbaar vermoed wanneer het voortvloeit uit 1°) de meerderheid van de stemrechten in de
beraadslagende organen van de Issuing Body of 2°) het recht om de meerderheid van de
bestuurders of zaakvoerders van de Issuing Body te benoemen of 3°) expliciete bepalingen die
controle toekennen in de statuten van de Issuing Body of een overeenkomst met de Issuing Body of
4°) overeenkomsten met andere leden of aandeelhouders van de Issuing Body die de meerderheid
van de stemrechten in de beraadslagende organen van de Issuing Body toekennen of 5°)
gezamenlijke controle, uitgeoefend door een beperkt aantal leden of aandeelhouders wanneer zij
overeen zijn gekomen dat beslissingen inzake de oriëntatie van het beleid van de Issuing Body niet
zonder hun gezamenlijke instemming kunnen genomen worden. Feitelijke controle kan voortvloeien
uit andere factoren dan degene waarnaar verwezen werd inzake controle in rechte.
4.3. Verlies van AIB-lidmaatschap: vrijwillig ontslag als lid, uitsluiting en schorsing
4.3.1. Een Lid kan uit de Vereniging uittreden door schriftelijke kennisgeving aan de algemeen
secretaris van de Vereniging drie (3) maanden vóór de datum van uittreding. Bij ontvangst van de
kennisgeving maakt de algemeen secretaris kopieën van deze kennisgeving en maakt ze over aan
alle Leden, samen met een analyse van de implicaties van dergelijke uittreding.
4.3.2. Een Lid kan middels verzoek van de Raad van Bestuur verplicht worden onmiddellijk uit de
Vereniging te treden om de volgende redenen:
(a) Ontbinding van die organisatie, of een vonnis van insolvabiliteit van een bevoegde rechtbank;
(b) Verlies van status als “Issuing Body”;
(c) Niet-betaling van de Lidmaatschapsbijdrage die op behoorlijke wijze betaalbaar werd gesteld;
(d) Materiële schending door dat Lid van deze Statuten of de EECS Regels of indien
dat Lid zich gedraagt op een wijze die onverenigbaar is met de belangen van de Vereniging.
4.3.3. In een geval zoals beschreven onder Artikel 4.3.2. (a) en (b), en in het geval dat het Lid niet
langer bevoegd is om Certificaten uit te geven binnen een Wetgevend Certificatiesysteem, zal het Lid
automatisch zijn Lidmaatschap verliezen.
4.3.4. In een geval zoals beschreven onder Artikel 4.3.2. (c) en (d), zijn Artikelen 4.3.5. tot 4.3.9. van
toepassing.
4.3.5. Indien drie (3) of meer Leden, of wanneer de Raad van Bestuur van mening zijn dat een Lid
zou moeten worden uitgesloten van de Vereniging, wegens één van de redenen die hierboven in
Artikel 4.3.2. (c ) en (d) opgesomd worden, dan zullen deze Leden of de Raad van Bestuur verplicht
zijn dergelijke kennisgeving schriftelijk aan de algemeen secretaris over te maken.
4.3.6. Indien de algemeen secretaris dergelijke kennisgeving ontvangt, in overeenstemming met
Artikel 4.3.5., dan start deze de evaluatie procedures op die worden beschreven in Artikel 4.8.
4.3.7. De Algemene Vergadering neemt een beslissing over de uitsluiting in overeenstemming met
de procedures bepaald in Artikel 7.4.2. en kan een datum bepalen waarop de uitsluiting van kracht
zal zijn.
4.3.8. Leden die uit de Vereniging zijn getreden, Leden die hun schriftelijke kennisgeving daartoe
hebben ingediend, of Leden die van het lidmaatschap in de Vereniging werden uitgesloten, zijn niet
gerechtigd enige compensatie of terugbetaling te vorderen van hun Lidmaatschapsbijdrage die
betrekking heeft op de periode van lidmaatschap.
4.3.9. Een Lid dat uit de Vereniging is getreden, is niet langer vereist enige kosten van de Vereniging
te dragen en de Vereniging zal tegen een voormalig Lid geen vordering kunnen instellen ter
vergoeding van schade, behalve indien de schade berokkende handelingen van een voormalig Lid
plaatsgevonden hebben tijdens het lidmaatschap van dat voormalig Lid. In elk geval zal een
voormalig Lid de aan de Vereniging nog steeds niet-betaalde Lidmaatschapsbijdragen verschuldigd
zijn als die niet betaald werden op de datum van uittreding.
4.3.10. Ten behoeve van Artikel 4.3.2 (b), wordt een Lid geacht zijn statuut als “Issuing Body” voor
een Systeem binnen een Domein te hebben verloren wanneer de regering of wetgevende instantie
die het Lid als “Issuing Body” heeft aangeduid voor een Wetgevend Certificatiesysteem, schriftelijk
en in overeenstemming met de overeengekomen regulering van dat Domein, heeft verklaard dat het
Lid in kwestie niet langer als een “Issuing Body” wordt beschouwd voor het toepasselijk Systeem en
Domein.
4.3.11. Een Lid kan geschorst worden als het onderworpen is aan of geregistreerd is in een staat of
gebied dat onderworpen is aan sancties opgelegd door de Veiligheidsraad van de Verenigde Naties,
door de Europese Unie, of een andere relevante autoriteit. De beslissing van de Raad van Bestuur
om een Lid te schorsen is onderworpen aan formele bekrachtiging door de Algemene Vergadering in
overeenstemming met Artikel 7.4.3.
4.4. Landen-categorieën
4.4.1. De Algemene Vergadering is verantwoordelijk voor het vaststellen van de activiteitenniveaus
die bepalend zijn voor de verschillende Landen-categorieën. Activiteitenniveaus worden gemeten als
het aantal transacties van Certificaten in de AIB-Hub en de Ex Domein Annulaties.
4.4.2. De Landen-categorieën zijn:
• “Klein”,
• “Middelgroot”,
• “Groot” en
• “Extra groot”.
4.5. Systeemleden
4.5.1. AIB-Leden kunnen een Systeemlid worden van een of meer Systeemgroepen gecreëerd voor
een EECS Systeem. De rechten en verplichtingen, evenals de toelatings- en uitsluitingsprocedures
van Systeemleden worden bepaald in de EECS Regels.
4.6 Lidmaatschapsbijdrage
4.6.1Leden zullen een Jaarlijkse Lidmaatschapsbijdrage betalen die de som inhoudt van alle kosten
die het lid moet betalen voor alle relevante Systeemgroepen, bepaald in overeenstemming met
Artikel 4.6.4.
4.6.2 De Algemene Vergadering zal de kostenniveaus voor elke Systeemgroep bepalen, die jaarlijks
geïndexeerd zullen worden in afwezigheid van een nieuwe beslissing van de Algemene Vergadering.
Deze kostenniveaus volgen de lidmaatschapscategorieën uiteengezet in Artikel 8.3.1. Als de
kostenniveaus toenemen met meer dan 25% moet er rekening worden gehouden met een periode
van twaalf maanden tussen de beslissing en de invoering van de nieuwe kostenniveaus. De
Systeemgroepen zullen de minimale en maximale kostenniveaus respecteren die vastgelegd worden
door de Algemene Vergadering.
4.6.3 Zij die een aanvraag hebben ingediend voor lidmaatschap van een Systeemgroep betalen het
minimumbedrag voor die Systeemgroep tot de datum waarop ze toegelaten worden als lid van de
Systeemgroep.
4.6.4 Na het consulteren van de Systeemgroepen, zal de Raad van Bestuur de Algemene
Vergadering adviseren over.
(a)Het maximumbedrag dat er van een Lid gevraagd kan worden om als jaarlijkse
lidmaatschapsbijdrage voor een Systeemgroep te betalen.
(b)Het minimumbedrag dat er van een Lid gevraagd moet worden om als jaarlijkse
lidmaatschapsbijdrage voor een Systeemgroep te betalen. Dat minimumbedrag zal hetzelfde zijn
voor alle Systeemgroepen.
(c)De kostenniveaus van de Systeemgroep zoals voorbereid door elke Systeemgroep, gebaseerd op
de volgende aannames:
1.Elke Systeemgroep Is verantwoordelijk voor het vastleggen van hun kostenniveaus om zo een
gebalanceerd budget voor de Systeemgroep te bereiken.
2.De Gemeenschappelijke Kosten moeten verdeeld worden volgens de Relatieve Activiteitensleutel.
4.6.4 Bij het bepalen van de kostenniveaus zullen de Systeemgroep en de Algemene Vergadering
rekening houden met de volgende principes voor specifieke situaties:
(a)Totdat een recent opgerichte Systeemgroep actief handelt op de AIB-Hub, zal de Systeemgroep
50% van zijn inkomsten van lidmaatschapsbijdragen van zijn Systeemleden gebruiken om de
Gemeenschappelijke Kosten te dekken.
(b)Tijdens de opstartfase van een recent opgerichte Systeemgroep, moeten alle leden beschouwd
worden als even krachtig, met dezelfde bijdrage en hetzelfde aantal stemmen.
4.6.6 Wanneer er meer dan één Lid binnen een bepaald Systeem bestaat binnen een land, zal de
Jaarlijkse Lidmaatschapsbijdrage worden berekend voor dat land en zal betaling gevraagd worden
voor elk dergelijk Systeemlid in verhouding tot het aantal Certificaten dat wordt geëxporteerd naar en
geïmporteerd uit de Domeinen van de andere Hub Participanten door dat Systeemlid gedurende het
voorafgaande jaar, tenzij alle Systeemleden van dit land het unaniem eens zijn over een andere
toekenning en hiervan schriftelijk kennis geven aan de voorzitter van de Raad van Bestuur en de
algemeen secretaris.
4.6.7 De algemeen secretaris berekent de Jaarlijkse Lidmaatschapsbijdragen op grond van de
bedragen en criteria zoals bepaald door de Algemene Vergadering en Systeemgroepen in
overeenstemming met de bepalingen van Artikel 4.6.4., 4.6.7. en 4.6.9. en verzoekt om betaling door
aan elk Lid een factuur te verzenden.
4.6.8 De betaling moet verricht worden binnen 30 dagen na de datum van de factuur.
4.6.9 Indien er een betalingsachterstand Is van meer dan drie (3) weken en de factuur niet werd
betwist door het Lid, dan zal het Lid een formele ingebrekestelling ontvangen van de algemeen
secretaris.
4.6.10 Indien er een betalingsachterstand is van meer dan drie (3) maanden en de factuur niet werd
betwist door het Lid, dan worden alle stemrechten van het Lid in kwestie evenals zijn bekwaamheid
om EECS Certificaten via de Hub over te dragen opgeschort totdat algehele betaling is uitgevoerd.
De beslissing van de Raad van Bestuur om een Lid te schorsen is onderworpen aan formele
bekrachtiging door de Algemene Vergadering In overeenstemming met Artikel 7.4.3.
4.6.11 Een Lid wordt geacht de betaling van de Lidmaatschapsbijdrage niet te hebben uitgevoerd
voor een bepaald Jaar wanneer dat Lid in gebreke is gebleven de betaling tilt te voeren van enige of
alle Lidmaatschapsbijdragen wanneer de uiterste betaaldatum van die factuur verstreken is.
4.6.12 De laatste Algemene Vergadering van elk jaar zal over het budget voor de Vereniging
beslissen voor het daaropvolgende jaar en zal beslissen over de voorstellen van de Raad van
Bestuur zoals uiteengezet In Artikel 4.6.4. Bij afwezigheid van dergelijke beslissing, worden de
relevante bedragen en criteria die het vorige jaar werden aangenomen, bestendigd.
Van toepassing vanaf 1 januari 2026
4.6.Lidmaatschapsbijdrage
4.6.1.Leden zullen een Jaarlijkse Lidmaatschapsbijdrage betalen. Het bedrag van de Jaarlijkse
Lidmaatschapsbijdrage van een bepaald Lid wordt in twee stappen berekend:
4.6.1.1.De Algemene Vergadering beslist over de Jaarlijkse Lidmaatschapsbijdrage per Land,
gebaseerd op alle transacties van Certificaten in de AIB-Hub en de Ex Domein Annulaties in één
Land voor alle Systemen. Als er maar één Lid is in een Land, dan is dit ook de Jaarlijkse
Lidmaatschapsbijdrage van dat Lid;
4.6.1.2.Als er twee of meerdere Leden zijn in een Land, dan moeten deze Leden onder
elkaar unaniem overeenkomen over hoe de Jaarlijkse Lidmaatschapsbijdrage per Land
zoals bepaald in Artikel 4.6.1.1. verdeeld wordt tussen de individuele Leden van dat Land.
De Leden melden deze overeenkomst schriftelijk aan de voorzitter van de Raad van Bestuur en de
algemeen secretaris. In het geval dat er geen reeds bestaande overeenkomst is, en de Leden van dit
Land blijven in gebreke om de overeenkomst te melden voor 20 februari van het jaar, dan wordt de
standaardverdeling gebaseerd op het pro-rata aandeel van de individuele Leden van het totale aantal
transacties van Certificaten in de AIB-Hub en de Ex Domein Annulaties van de Leden van het Land
tijdens het jaar voorafgaand aan het vorige jaar.
4.6.2. De niveaus van de bijdragen voor elk Land zoals beslist door de Algemene Vergadering zal de
kostenniveaus voor elke Systeemgroep bepalen, zullen jaarlijks geïndexeerd worden in afwezigheid
van een nieuwe beslissing van de Algemene Vergadering. Deze niveaus van de bijdragen volgen de
Landen-categorieën uiteengezet in Artikel 4.4.2. Als de niveaus van de bijdragen toenemen met
meer dan 25% moet er rekening worden gehouden met een periode van twaalf maanden tussen de
beslissing en de invoering van de nieuwe niveaus van de bijdragen. De Systeemgroepen zullen de
minimale en maximale niveaus van de bijdragen respecteren die vastgelegd worden door de
Algemene Vergadering.
4.6.3. Tenzij anders beslist door de Algemene Vergadering, betalen zij die een aanvraag hebben
ingediend voor lidmaatschap van een Systeemgroep de Aanvraagbijdrage voor die Systeemgroep tot
de datum waarop ze toegelaten worden als Systeemlid van de Systeemgroep. Deze bijdrage wordt
toegewezen aan het specifieke budget van de betrokken Systeemgroep. De Aanvraagbijdrage wordt
bepaald door de Raad van Bestuur.
4.6.4. Na het consulteren van de Systeemgroepen en het Secretariaat over het vereiste budget, zal
de Raad van Bestuur de Algemene Vergadering adviseren over:
4.6.4.1. Het maximumbedrag van de bijdrage per Land voor één jaar.
4.6.4.2. Het minimumbedrag van de bijdrage per Land voor één jaar.
4.6.5. De algemeen secretaris verzoekt de betaling van de Jaarlijkse Lidmaatschapsbijdragen door
aan elk Lid een factuur te verzenden, gebaseerd op de overeengekomen verdeling of de
standaardverdeling zoals verduidelijkt in Artikel 4.6.1.
4.6.6. De Raad van Bestuur controleert dat er geen onjuiste kruisfinanciering gebeurt tussen de
Systeemgroepen en verzekert dat de berekeningen van de Jaarlijkse Lidmaatschapsbijdragen en de
Gemeenschappelijke Kosten volledig transparant zijn voor alle Leden.
4.6.7. De betaling van de Jaarlijkse Lidmaatschapsbijdragen moet verricht worden binnen 30 dagen
na de datum van de factuur.
4.6.8. Indien er een betalingsachterstand is van meer dan drie (3) weken en de factuur niet werd
betwist door het Lid, dan zal het Lid een formele ingebrekestelling ontvangen van de algemeen
secretaris.
4.6.9. Indien er een betalingsachterstand is van meer dan drie (3) maanden en de factuur niet werd
betwist door het Lid, dan worden alle stemrechten van het Lid in kwestie evenals zijn bekwaamheid
om EECS Certificaten via de Hub over te dragen opgeschort totdat algehele betaling is uitgevoerd.
De beslissing van de Raad van Bestuur om een Lid te schorsen is onderworpen aan formele
bekrachtiging door de Algemene Vergadering in overeenstemming met Artikel 7.4.3.
4.6.10. Een Lid wordt geacht de betaling van de Lidmaatschapsbijdrage niet te hebben uitgevoerd
voor een bepaald jaar wanneer dat Lid in gebreke is gebleven de betaling uit te voeren van enige of
alle Lidmaatschapsbijdragen wanneer de uiterste betaaldatum van die factuur verstreken is.
4.6.11. De laatste Algemene Vergadering van elk jaar zal over het budget voor de Vereniging
beslissen voor het daaropvolgende jaar en zal beslissen over de voorstellen van de Raad van
Bestuur zoals uiteengezet in Artikel 4.6.4. Bij afwezigheid van dergelijke beslissing, worden de
relevante bedragen en criteria die het vorige jaar werden aangenomen, bestendigd.
4.7. Verplichtingen van een Lid
4.7.1. Het is de plicht van de Leden van de Vereniging om bij te dragen tot het doel van de
Vereniging in het algemeen, en om de bepalingen na te leven die zijn opgenomen in de EECS
Regels.
4.8. Evaluatie van Naleving
4.8.1. In deze Artikelen worden de procedures vermeld die van toepassing zijn met betrekking tot de
evaluatie van de verplichtingen van Leden, zoals beschreven onder Artikel 4.7. en de algemene
plichten die door deze Statuten kunnen ontstaan, alsook met betrekking tot de kennisgeving volgens
Artikel 4.3.6.
4.8.2. De algemeen secretaris start de evaluatieprocedure op wanneer hij in kennis wordt gesteld
van aangelegenheden beschreven in Artikel 4.3.2 (d).
4.8.2. De details van deze evaluatieprocedures worden nader bepaald in de EECS Regels.
Artikel 5. Toegetreden leden
5.6. Issuing Bodies die bevoegd zijn om Certificaten uit te geven binnen een Niet-Gouvernementeel
Certificatiesysteem maar niet, of nog niet, bevoegd zijn om Certificaten uit te geven binnen een
Wetgevend Certificatiesysteem kunnen zich kandidaat stellen voor Toegetreden Lidmaatschap onder
de volgende voorwaarden:
De kandidaat:
(a) heeft de intentie en is bevoegd om de kwaliteitsnormen na te leven die bepaald zijn door de
Vereniging;
(b) heeft de ontvangst bevestigd van een kopie van de EECS Regels, heeft deze goedgekeurd en
gaat akkoord gebonden te zijn door de bepalingen ervan;
(c) heeft rechtspersoonlijkheid in overeenstemming met zijn nationaal recht;
(d) verbindt zich ertoe de Jaarlijkse Toegetreden Lidmaatschapsbijdrage te betalen zoals
discretionair bepaald door de Algemene Vergadering die minstens het bedrag van de
Aanvraagbijdrage bedraagt;
(e) verbindt zich tot de deelname aan minstens één (1) EECS Systeemgroep, in de hoedanigheid
van Toegetreden Systeemlid;
(f) steunt de doelstelling van AIB;
(g) verbindt zich tot het bevorderen van de doelstellingen, zoals uiteengezet in het deel
“Kernprincipes” (Core Principles) van de EECS Regels;
(h) is niet onderworpen aan of geregistreerd in een staat of gebied dat onderworpen is aan sancties
opgelegd door de Veiligheidsraad van de Verenigde Naties, door de Europese Unie, of een andere
relevante autoriteit.
5.2. Aanvragen voor Toegetreden Lidmaatschap worden schriftelijk ingediend per e-mail of brief aan
de algemeen secretaris of de voorzitter van de Raad van Bestuur. De algemeen secretaris of de
voorzitter van de Raad van Bestuur licht de Raad van Bestuur per e-mail in over de aanvraag en
verifieert of de voorwaarden van Artikel 5.1. vervuld zijn.
5.3. Niet later dan zes (6) maanden na de ontvangst van de aanvraag voor Toegetreden
Lidmaatschap beslist de Raad van Bestuur discretionair of het Toegetreden Lidmaatschap
toegekend wordt aan de kandidaat. De Raad van Bestuur dient deze beslissing niet te motiveren ten
aanzien van de kandidaat.
5.4. Elke wijziging aan de controle van een Toegetreden Lid dient gemeld te worden aan de
algemeen secretaris door het betrokken Toegetreden Lid. De algemeen secretaris zal daarop de
Raad van Bestuur inlichten. Controle wordt begrepen in de zin van wat bepaald is onder Artikel 4.2.4.
5.5. Toegetreden Leden hebben geen stemrechten in de Algemene Vergadering, de Eenheden en
Systeemgroepen. Zij hebben recht op:
(a) Producterkenning onder de EECS;
(b) Toegang tot de Hub en gebruik van de Hub voor transacties op voorwaarde van het vervullen van
de toepasselijke Systeemgroep Regels;
(c) De status als waarnemer in vergaderingen van de Algemene vergadering, Eenheden en
Systeemgroepen.
5.6. Toegetreden Leden hebben op elk ogenblik het recht om uit te treden middels schriftelijke
kennisgeving aan de algemeen secretaris per e-mail of brief. De uittreding heeft onmiddellijke
werking vanaf de verzending van de kennisgeving.
5.7. Een Toegetreden Lid kan middels verzoek van de Raad van Bestuur verplicht worden
onmiddellijk uit te treden om de volgende redenen:
(a) Ontbinding van die organisatie, of een vonnis van insolvabiliteit van een bevoegde rechtbank;
(b)Verlies van status als “Issuing Body”;
(c) Niet-betaling van de Toegetreden Lidmaatschapsbijdrage die op behoorlijke wijze betaalbaar
werd gesteld;
(d) Materiële schending door dat Toegetreden Lid van deze Statuten of de EECS Regels of indien
dat Lid zich gedraagt op een wijze die onverenigbaar is met de belangen van de Vereniging.
5.8. In een geval zoals beschreven onder Artikel 5.7 (a) en (b), en in het geval dat het Toegetreden
Lid niet langer de voorwaarde vervuld onder Artikel 5.1 (h), zal het Toegetreden Lid automatisch de
hoedanigheid als Toegetreden Lid verliezen.
5.9. Wat betreft Artikel 5.7 (c) wordt het Toegetreden Lidmaatschap, met inbegrip van de rechten
onder Artikel 5.5, van Toegetreden Leden die de Toegetreden Ledenbijdrage niet tijdig betalen
opgeschort vanaf de eerste dag van de maand die volgt op de schriftelijke kennisgeving van de Raad
van Bestuur inzake wanbetaling. Toegetreden Leden die niet betalen binnen de regularisatietermijn
bepaald in de schriftelijke kennisgeving van de Raad van Bestuur, worden geacht ontslagnemend te
zijn in AIB.
5.10. Daarnaast kan de Raad van Bestuur discretionair beslissen om een Toegetreden Lid uit te
sluiten. De Raad van Bestuur informeert het Toegetreden Lid over de motieven van de uitsluiting. Het
Toegetreden Lid heeft het recht om gehoord te worden en om bijgestaan te worden door een
advocaat tijdens de zitting. De beslissing tot uitsluiting heeft onmiddellijke werking.
5.11. Uittreding of uitsluiting ontslaat niet van de verplichting tot betaling van de volledige Jaarlijkse
Toegetreden Lidmaatschapsbijdrage voor het jaar waarin de uittreding of uitsluiting plaatsvindt.
Eerder betaalde Toegetreden Lidmaatschapsbijdragen en andere bijdragen kunnen niet worden
teruggevorderd en blijven permanent eigendom van AIB. Na uittreding of uitsluiting is een
Toegetreden Lid niet langer vereist enige kosten van de Vereniging te dragen en de Vereniging zal
tegen een voormalig Toegetreden Lid geen vordering kunnen instellen ter vergoeding van schade,
behalve indien schade berokkende handelingen van een voormalig Toegetreden Lid plaatsgevonden
hebben tijdens het Toegetreden Lidmaatschap van dat voormalig Toegetreden Lid.
5.12. De algemeen secretaris zal een evaluatieprocedure opstarten wanneer die wordt ingelicht over
situaties beschreven in Artikel 5.7. (d).
5.13. De details van de evaluatieprocedures zullen uitgewerkt worden in de EECS Regels.
5.14. Toegetreden Leden dienen Toegetreden Systeemleden te worden van één of meerdere
Systeemgroepen opgericht voor eender welk EECS Systeem. De rechten en plichten alsook de
toetreding- en uitsluiting procedures van Toegetreden Leden worden bepaald in de EECS Regels.
Verwijzingen in de EECS Regels naar de Systeemleden dienen verstaan te worden als ook
betrekking hebbend op Toegetreden Systeemleden, tenzij anders vermeld.
5.15. De Raad van Bestuur kan een Toegetreden Lid schorsen wanneer het is onderworpen aan of
geregistreerd in een staat of gebied dat onderworpen is aan sancties opgelegd door de
Veiligheidsraad van de Verenigde Naties, door de Europese Unie, of een andere relevante autoriteit,
voor zo lang als de sancties zijn opgelegd.
Artikel 6. Systeemwaarnemers
6.1. Issuing Bodies die interesse tonen in het aansluiten bij een specifiek Systeem, kunnen zich
schriftelijk kandidaat stellen bij de algemeen secretaris of de voorzitter van de Raad van Bestuur die
de plaats van de algemeen secretaris inneemt, voor de status van “Systeemwaarnemer”.
6.2. Nadat er een verzoek is ingediend in overeenstemming met Artikel $6.1, kan de status van
Systeemwaarnemer toegekend worden door de Raad van Bestuur.
6.3. Systeemwaarnemers zullen een schriftelijke Waarnemersovereenkomst met de AIB afsluiten, die
de juiste Systeemgroep en bepalingen wat betreft vertrouwelijkheid en niet-concurrentiebedingen
bevatten.
6.4. Systeemwaarnemers zullen beperkte toegang krijgen tot relevante onderdelen van het
Ledengedeelte van de AIB-website.
6.5. Systeemwaarnemers zullen toegang krijgen tot Algemene Vergaderingen, Eenheden en
Systeemgroepvergaderingen die relevant worden geacht door de voorzitter van die vergadering.
6.6. Systeemwaarnemers kunnen niet stemmen voor AIB-beleidslijnen en -documenten en/of formeel
aanpassingen van AIB-beleidslijnen en -documenten voorstellen.
6.7. De status Systeemwaarnemer kan verder beschreven worden in de Richtlijnen van de betrokken
Systeemgroep.
6.8. Systeemwaarnemers betalen de Aanvraagbijdrage vanaf het eerste kalenderjaar nadat ze
aanvaard werden als Waarnemer van die Systeemgroep. Tot die tijd kan er gevraagd worden een
kostendekkende aanwezigheidsvergoeding te betalen aan de Systeemgroep, die bepaald wordt door
de Raad van Bestuur. AIB-Leden die al Systeemlid zijn van één Systeemgroep en een aanvraag
indienen voor Systeemlidmaatschap in een andere Systeemgroep betalen alleen de
Aanvraagbijdrage vanaf het kalenderjaar waarin zij hun formele aanvraag voor lidmaatschap
indienen bij die andere Systeemgroep tenzij anders beslist door de Raad van Bestuur.
6.9. De status van Systeemwaarnemer kan worden ingetrokken door een besluit van de Raad van
Bestuur waarin wordt vastgesteld dat de Waarnemer niet langer voldoet aan de voorwaarden van de
Waarnemersovereenkomst of in onderlinge overeenstemming met de Systeemwaarnemer.
Artikel 7. Algemene Vergadering
7.1. Bijeenroeping van de vergaderingen
7.1.1. De Algemene Vergadering vergadert ten minste tweemaal per jaar en wordt voorgezeten door
de voorzitter van de Raad van Bestuur. Op de eerste Algemene Vergadering wordt de jaarrekening
van het voorbije jaar goedgekeurd. Op de tweede Algemene Vergadering worden de begrotings- en
actieplannen voor het komende jaar goedgekeurd.
7.1.2. Een Algemene Vergadering kan eveneens worden bijeengeroepen indien de Raad van
Bestuur van mening is dat zulks in het belang van de Vereniging is, of indien ten minste vijf (5) Leden
aan de voorzitter van de Raad van Bestuur verzoeken om een dergelijke vergadering bijeen te
roepen met betrekking tot een specifieke aangelegenheid die door de Leden als relevant wordt
beschouwd. Als de Vereniging een commissaris aangesteld heeft in overeenstemming met artikel 3:
47, §6 WVV, moet dergelijke commissaris volgens het WVV de Algemene Vergadering bijeenroepen
wanneer ten minste een vijfde van de Leden dat aan hem verzoeken. In dat geval zal de
commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen volgens de modaliteiten beschreven onder
Artikel 7.1.3.
7.1.3. De algemeen secretaris zal de kennisgeving voor een Algemene Vergadering uitsturen, die de
datum, tijd en plaats (indien het niet om een telefonische vergadering of een vergadering in een
digitaal format gaat) van de Algemene Vergadering bevat, alsook de agenda, vastgelegd door de
algemeen secretaris in samenwerking met de Leden, ontwerpbeslissingen en andere relevante
informatie die de Leden toelaat om deel te nemen. Indien de Algemene Vergadering is
bijeengeroepen op verzoek van ten minste vijf (5) Leden, dan zal de schriftelijke kennisgeving tevens
de namen van deze Leden bevatten.
7.1.4. Ten minste tien (10) kalenderdagen voorafgaand aan een Algemene Vergadering, zal de
algemeen secretaris een stel vergaderstukken voorbereiden en bezorgen aan alle Leden, die de
agenda bevatten alsook de documenten die voorgelegd worden ter goedkeuring.
Daartoe zullen alle stukken aan de algemeen secretaris voorgelegd worden binnen de volgende
termijnen:
(a) Documenten houdende Beslissingen: ten minste veertien (14) kalenderdagen voor de datum van
de Algemene Vergadering waar zij ter goedkeuring moeten voorgelegd worden;
(b) Informatieve documenten en commentaar van de leden op beslissingsdocumenten: ten minste vijf
(5) kalenderdagen voor de datum van de Algemene Vergadering waar zij besproken worden;
(c) Presentaties: te allen tijde voor of na de Algemene Vergadering waar zij besproken worden - op
voorwaarde dat zij vergezeld zijn van een document waarin hun inhoud beschreven wordt.
Documenten houdende beslissingen die aan de algemeen secretaris bezorgd worden later dan
veertien (14) kalenderdagen voor de datum van de Algemene Vergadering, worden enkel ter
goedkeuring door de Algemene Vergadering aanvaard op voorwaarde dat zij het eenparig akkoord
hebben van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, met uitzondering van de beslissingen
waarvoor een drie/vierden meerderheid van de stemmen vereist is, zoals vermeld in Artikel 7.5.4.,
die naar de volgende Algemene Vergadering zullen worden verplaatst, behalve wanneer de
aanwezige of vertegenwoordigde Leden van mening zijn dat de punten geen beraadslaging vragen,
in welk geval een beslissing kan genomen worden middels schriftelijke stemming.
Amendementen die op het laatste ogenblik door Eenheden of Systeemgroepen ingediend zijn, zijn
enkel toegestaan voor wijzigingen aan de tekst zonder enige materiële invloed op de inhoud van het
document, of in geval de Leden eenparig akkoord gaan dat zulks geen nadeel betekent voor een
goede besluitvorming.
De deadline voor voorlegging van deze documenten is dezelfde in geval de beslissingen genomen
worden bij schriftelijke stemming overeenkomstig Artikel 7.1.4., tenzij:
• de Algemene Vergadering een andere termijn toestaat, met een meerderheid van drie/vierden van
de stemmen van de Leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn op een Algemene Vergadering
waarvoor een quorum bereikt is, met uitsluiting van onthoudingen en blanco stemmen; of
• in geval van uitzonderlijke en dringende omstandigheden, met inbegrip van een principieel besluit
om deel te nemen aan projecten van de Europese Commissie, de Raad van Bestuur er eenparig
mee instemt de termijn met vijf (5) werkdagen te verkorten, aan de hand van een beslissing die
voorgelegd wordt samen met de documenten voor de stemming, met daarin de verantwoording van
de uitzonderlijke en dringende omstandigheden. Onder dergelijke uitzonderlijke en dringende
omstandigheden hebben de Leden het recht om opmerkingen te maken over de voorgestelde
beslissingsdocumenten en om wijzigingen in het sponsororgaan te vragen vanaf het moment van
ontvangst van de beslissingsdocumenten tot aan de presentatie voor goedkeuring op de Algemene
Vergadering of de uiterste datum voor het uitbrengen van een stem.
De algemeen secretaris zal duidelijk de deadline voor de stemming aangeven in de vergaderstukken
van de schriftelijke stemming.
7.1.5. De agenda voor de vergaderingen bepaald in Artikel $7.1.3. wordt ter beschikking gesteld van
elk Lid, drie (3) weken vóór de vergadering en geeft aan of een agendapunt wordt voorgelegd ter
informatie of ter beslissing. Elk agendapunt zou moeten verwijzen naar ondersteunende
documenten. De agenda kan enkel worden gewijzigd op een Algemene Vergadering met een
eenparige beslissing van alle Leden.
7.1.6. Aanwezigheid op de Algemene Vergadering kan ook tot stand worden gebracht door
telefonische conferentie of elke ander digitaal vergaderingsformat, tenzij ten minste vijf (5) Leden
daartegen bij de algemeen secretaris op voorhand bezwaar maakt en op voorwaarde dat alle Leden
geïdentificeerd kunnen worden, het debat kunnen volgen en direct hun mening kunnen uiten.
7.1.7. Elk Lid dat in de onmogelijkheid verkeert of niet wenst om de vergadering bij te wonen kan zijn
eigen stem of stemmen sturen naar de algemene secretaris vooraf aan de vergadering en in eender
welke schriftelijke vorm, met inbegrip van maar zonder ertoe beperkt te zijn via e-mail. Alternatief kan
een Lid dat in de onmogelijkheid verkeert of niet wenst om de vergadering bij te wonen een volmacht
toekennen aan een ander Lid met oog op het tijdens de vergadering uitbrengen van de stemmen van
het Lid dat de volmacht toekent. Indien een vertegenwoordiger van een Lid die aangeduid is in het
Ledenvertegenwoordiger-formulier in de onmogelijkheid verkeert om een Algemene Vergadering bij
te wonen kan hij of zij vertegenwoordigd worden door de vertegenwoordiger van een ander Lid of
door een persoon behorend tot hetzelfde Lid. De volmacht wordt overgemaakt aan de algemeen
secretaris vóór de Algemene Vergadering.
7.1.8. Binnen de drie (3) weken na de Algemene Vergadering bereidt de algemeen secretaris de
notulen voor, met inbegrip van een lijst van Leden met de namen van de aanwezige
vertegenwoordigers, de genomen beslissingen en de punten die ter informatie werden geformuleerd.
Deze notulen worden aan de Leden bezorgd door ze op de Leden-sectie van de AIB website te
publiceren. Leden hebben twee (2) weken om hun opmerkingen over te maken op het ontwerp van
de notulen en de definitieve notulen zullen gepubliceerd op de Leden-sectie van de AIB website
binnen de week erna. Het origineel exemplaar van de notulen zal worden bijgehouden door de
algemeen secretaris.
7.2. Vertegenwoordiging van Leden
7.2.1. Elk Lid benoemt één (1) vertegenwoordiger en één (1) plaatsvervangend vertegenwoordiger
die de Algemene Vergadering kunnen bijwonen. Beide dienen geldig en schriftelijk gemandateerd te
zijn om hun functies in de Algemene Vergadering uit te oefenen, om deel te nemen aan de Algemene
Vergadering en de rechten van het vertegenwoordigde Lid uit te oefenen. Benoeming van de
vertegenwoordigers gebeurt door middel van een schriftelijke kennisgeving aan de algemeen
secretaris en wordt van kracht bij ontvangst van dergelijke kennisgeving. Een Lid mag diens IT
dienstverlener niet aanwijzen als vertegenwoordiger.
7.2.2. De algemeen secretaris zal een lijst bijhouden van alle primaire en plaatsvervangende
vertegenwoordigers van de Leden en zal die lijst op verzoek beschikbaar maken voor alle Leden.
7.2.3. Aan de vertegenwoordiger van een ander Lid kan een schriftelijke volmacht worden verleend.
Een Lid kan op geen enkel ogenblik meer dan twee volmachten houden. Een Lid mag evenmin op
geen enkel ogenblik stemmen bezitten die meer dan 33% van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen op een Algemene Vergadering vertegenwoordigen. Het bijwonen van de vergaderingen
door de vertegenwoordigers van Leden zal geen aanleiding geven tot vergoeding door de
Vereniging.
7.2.4. Een schriftelijke volmacht kan aan een derde partij, niet-Lid, worden verleend, nadat dat
goedgekeurd werd door de algemeen secretaris en zulks is aangekondigd in de schriftelijke
oproeping tot de Algemene Vergadering.
7.3. Verantwoordelijkheden en bevoegdheid
7.3.1. De Algemene Vergadering zal bestaan uit alle Leden en heeft de bevoegdheid om het doel
van de Vereniging zoals beschreven in Artikel 7.3.3. te bereiken en zonder de bevoegdheden
toegekend aan andere organen krachtens of conform deze Statuten aan te tasten.
7.3.2. De Algemene Vergadering zal de taken uitoefenen die haar toegewezen worden in de EECS
Regels en die onderworpen zijn aan en in overeenstemming zijn met de bepalingen van deze EECS
Regels.
7.3.3. De Algemene Vergadering zal onder andere bevoegd zijn voor volgende aangelegenheden,
waarbij een procedure van beraadslaging wordt gevolgd die de belangen van de belanghebbende
partijen op correcte wijze zal beschouwen:
• De langetermijnvisie en de jaarlijkse strategieplanning zoals uiteengezet door de Raad van Bestuur
goedkeuren;
• De beslissingen van de Raad van Bestuur om nieuwe Leden aan te nemen valideren;
• Leden uit de Vereniging uitsluiten;
• De minimale en maximale Lidmaatschapsbijdragen vastleggen;
• Het jaarlijks Verenigingsbudget en de jaarrekeningen goedkeuren;
• Leden van de Raad van Bestuur benoemen en ontslaan;
• De commissaris benoemen en ontslaan, en zijn vergoeding bepalen;
• De voorzitter, de vicevoorzitter, de algemeen secretaris, de penningmeester en de
vicepenningmeester van de Vereniging benoemen;
• De vergoeding, indien er een vergoeding is, van de voorzitter van de Raad van Bestuur, de
vicevoorzitter, de penningmeester en de vicepenningmeester van de Raad van Bestuur bepalen;
• De Vereniging ontbinden en vereffenaars aanstellen;
• Jaarlijks een gecoördineerde versie van de EECS Regels aangepast in het voorgaande jaar
volgens de Delegatiematrix zoals beschreven in Artikel 7.6.1. valideren;
• Deze Statuten wijzingen, waaronder het aanpassen van de methoden waarmee de stemrechten en
stemprocedures tijdens de Algemene Vergadering beslist worden;
• De Delegatiematrix goedkeuren en aanpassen;
• Beslissen over deelname aan projecten van de Europese Commissie.
7.4. Besluitvorming
7.4.1. In alle aangelegenheden, behalve in deze waar Artikel 7.4.3. van toepassing is, worden
beslissingen genomen bij enkelvoudige meerderheid van uitgeoefende stemrechten door de
aanwezige of vertegenwoordigde Leden en bij een bereikt quorum op de Algemene Vergadering met
uitsluiting van onthoudingen en blanco stemmen. In deze omstandigheden is het quorum op de
Algemene Vergadering bereikt indien Leden die meer dan de helft van alle stemmen
vertegenwoordigen aanwezig, ofwel vertegenwoordigd zijn. Indien het quorum niet bereikt wordt, zal
binnen de drie (3) weken een tweede Algemene Vergadering met dezelfde agenda worden
gehouden. Oproeping voor deze vergadering wordt ten minste tien (10) dagen voor de datum van
deze vergadering verzonden met bewijs van verzending. Deze tweede Algemene Vergadering kan
beslissingen nemen bij enkelvoudige meerderheid en zonder enige vereisten met betrekking tot het
quorum.
7.4.2. De vergadering kan, indien het geval zich voordoet, op voorstel van de Raad van Bestuur,
mogelijkheden voorzien om beslissingen te nemen per telefoonconferentie, een vergadering in
digitaal format of enig ander geschikt medium op voorwaarde dat elke stem bevestigd wordt door
middel van een e-mail. Dergelijke procedure moet naar behoren gerechtvaardigd zijn met verwijzing
naar de noodzaak die een normale besluitvorming ongeschikt maakt. Elke documentatie die door
Leden zou moeten worden bestudeerd opdat zij hun stemrechten met kennis van zaken zouden
kunnen uitoefenen, wordt per e-mail op voorhand verstuurd in overeenstemming met Artikel 7.1.5.
7.4.3. Beslissingen die betrekking hebben op:
• Bekrachtiging van de schorsing van AIB-Leden;
• Uitsluiting uit de Vereniging;
• Wijziging aan de methode om stemrechten en stemprocedures te berekenen;
• Wijziging van deze Statuten;
• Ontbinding en vereffening van de Vereniging; en
• De minimale en maximale Lidmaatschapsbijdragen
kunnen door de Algemene Vergadering enkel genomen worden bij drie vierde meerderheid van alle
stemmen, uitgebracht door aanwezige of vertegenwoordigde Leden en waarbij het quorum bereikt
werd, met uitsluiting van onthoudingen of blanco stemmen. In deze omstandigheden wordt het
quorum bereikt indien Leden die ten minste 75% van alle stemmen vertegenwoordigen ofwel
aanwezig ofwel vertegenwoordigd zijn. Indien het quorum niet bereikt wordt, zal binnen de drie (3)
weken een tweede Algemene Vergadering met dezelfde agenda worden gehouden. De oproeping
voor deze Vergadering wordt ten minste tien (10) dagen voor de datum van deze Vergadering
verzonden met bewijs van verzending. Deze tweede Algemene Vergadering kan beslissingen nemen
bij drie vierde meerderheid en zonder enige vereisten met betrekking tot het quorum.
7.4.4. Geen beslissing kan genomen worden over enig punt dat niet op de agenda staat, behalve
indien er over dergelijk punt unaniem akkoord bestaat op een Algemene Vergadering waar alle
Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
7.4.5. Tussen twee Algemene Vergaderingen is het mogelijk voor de Algemene Vergadering om
beslissingen te nemen door middel van schriftelijk stemmen, behalve voor beslissingen die een
driekwartmeerderheid van de stemmen vereisen, zoals opgesomd in Artikel 7.5.4, tenzij schriftelijke
stemming goedgekeurd werd door de Algemene Vergadering voor een beslissingsdocument dat te
laat ingediend werd dat beschouwd werd als geen discussie vereisend volgens Artikel $7.1.4.
Wijzigingen aan de Statuten kunnen niet beslist worden door schriftelijke stemming.
Voor beslissingen genomen door middel van schriftelijk stemmen zijn de bepalingen van deze sectie
7.4 van toepassing, tenzij drie of meer Leden voor het einde van de stemtermijn expliciet aanvragen
dat de documenten die ter goedkeuring ingediend werden, besproken worden op de Algemene
Vergadering.
Schriftelijk stemmen zal plaatsvinden via e-mail of eender welke andere schriftelijke vorm dat één
keuze toelaat en de identiteit van de stemmer onthult waar toegelaten volgens de Statuten. Het
voorstel voor de schriftelijke stemming omvat alle documentatie die nodig is om een weloverwogen
besluit te nemen en geeft duidelijk de deadline aan voor het insturen van de stemmen. De quorum-
en meerderheidsregels zoals bepaald in deze sectie 7.4 zijn ook van toepassing op schriftelijke
stemmingen.
7.5. Wijzigingen van de Statuten
7.5.1. Leden die wijzigingen aan de Statuten wensen voor te stellen, bieden hun voorstellen
schriftelijk aan de voorzitter van de Raad van Bestuur en de algemeen secretaris. Het voorstel moet
vergezeld worden van een verduidelijking van de redenen achter het voorstel en moet gesteund
worden door ten minste drie (3) Leden. Het voorstel wordt aan alle Leden voorgesteld die dan hun
opmerkingen kunnen formuleren binnen de drie (3) weken.
7.5.2. De algemeen secretaris zendt het voorstel en de opmerkingen aan alle Leden toe en plaatst
het voorstel op de agenda van de volgende Algemene Vergadering.
7.5.3. Beslissingen met betrekking tot wijzigingen van de Statuten worden genomen in
overeenstemming met de Artikelen 7.4.1, 7.4.2., 7.4.3. en 7.5.4.
7.5.4. In overeenstemming met Artikel 2:5, §4 WVV zullen wijzigingen van de beschrijving van het
doel en activiteiten van de Vereniging, zoals bepaald in Artikel 2, ter goedkeuring voorgelegd worden
aan de Koning van België.
7.5.5. Volgens Artikel 2:5, §4 WVV zullen wijzigingen van de bepalingen in Artikel 7.1, 7.3, 7.4., 7.5,
15.3. en 15.4. bevestigd worden in een authentieke akte.
7.6. Delegaties
7.6.1. De algemeen secretaris zal in naam van de Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur
een Delegatiematrix bijhouden waarin de plichten en bevoegdheden van de Algemene Vergadering,
de Eenheden, de Systeemgroepen, de Taakgroepen (Task Forces) en individuen aangesteld volgens
de Statuten en/of de EECS Regels opgenomen worden.
7.6.2. De Algemene Vergadering kan bepaalde beslissingen aan de Raad van Bestuur of aan een
Taakgroep, Eenheid of Systeemgroep delegeren, met uitzondering van het volgende:
1° de wijziging van de Statuten;
2° de benoeming en het ontslag van Bestuursleden;
3° de kwijting van Bestuursleden;
4° de goedkeuring (stemming) van het Verenigingsbudget en de jaarrekening;
5° de beslissing om de Vereniging te ontbinden en te vereffenen;
6° de uitsluiting van een AIB-Lid; en
7° de omzetting van de Vereniging in een andere vorm (bv. een rechtspersoon).
ARTIKEL 8.STEMRECHTEN
8.1 Algemeen
8.1.1 Nieuwe Leden en Systeemleden komen in aanmerking voor stemmen tijdens de eerste
Algemene Vergadering of vergadering van de Eenheid of Systeemgroep nadat ze zijn toegelaten als
een Lid of Systeemlid.
De Algemene Vergadering die beslist over de toelating van nieuwe Leden zal ook hun stemrechten
bepalen.
8.1.2Alleen Leden mogen stemmen. De toekenning van stemrechten zal gebeuren in
overeenstemming met de volgende principes:
8.2Stemmen in de Algemene Vergadering
8.2.1Stemrechten in de Algemene Vergadering worden als volgt berekend:
(a)Leden ontvangen een aantal stemmen voor elke Systeemgroep waarin ze actief zijn, gebaseerd
op de Iidmaatschapscategorieën in elke Systeemgroep zoals uiteengezet in Artikel 8.3.2.
(b)Voor het stemmen tijdens de Algemene Vergadering en bij de Eenheden, wordt het totaal aantal
stemmen van elke Systeemgroep berekend met de Relatieve Activiteitensleutel zoals uiteengezet in
Artikel 4.5.
(c)Geen enkele Systeemgroep kan over meer dan 65% van de stemmen bezitten tijdens de
Algemene Vergadering of in de Eenheden. Geen enkele Systeemgroep kan over minder dan 20%
van de stemmen bezitten tijdens de Algemene Vergadering of in de Eenheden.
8.2.2Tijdens een Algemene Vergadering zullen Leden te allen tijde zich ervan verzekeren dat ze
geen stem uitbrengen die tegen hun nationale wetgeving ingaat of die in conflict komt met de
bevoegdheden die ze hebben volgens nationaal recht.
8.2.3Systeemleden mogen stemmen op Systeem-specifieke zaken, zoals uiteengezet in de
Delegatiematrix.
8.2.4De algemeen secretaris zal verslag uitbrengen over de stemmen van Leden vóór 20 februari
van elk jaar. Dat verslag wordt ook ter beschikking gesteld van de Leden, samen met andere
vergaderstukken die betrekking hebben op te nemen beslissingen. Leden brengen de algemeen
secretaris op de hoogte van incorrecte data binnen tien (10) kalenderdagen na ontvangst van de
gegevens, en de algemeen secretaris zal de geschikte aanpassingen maken en alle Leden van de
gewijzigde stemrechten op de hoogte brengen bij het verstrijken van deze periode.
8.3Stemmen in Systeemgroepen
8.3.1Alleen de leden van een Systeemgroep mogen stemmen in die Systeemgroep zonder afbreuk
aan de beperkte stemrechten voor Systeemwaarnemers die enkel bepaald worden in de Interne
Regels van toepassing op de betrokken Systeemgroep in overeenstemming met Artikel 6.7.
8.3.2De toekenning van stemrechten voor de Leden zal plaatsvinden volgens de volgende principes:
(a)Hetactiviteitenniveau, gemeten als aantal transacties in de AIB-Hub ende Ex Domein Annulaties,
bepaalt het aantal stemmen toegekend aan elk Lid in iedere Systeemgroep.
(b)Elke Systeemgroep is verantwoordelijk voor het bepalen van de activiteitenniveaus die de
verschillende Iidmaatschapscategorieën kwalificeren;
(c)De lidmaatschapscategorieën zijn
•"I nactief/waamemer",
•"Klein", "Middelgroot' en
• "Groot'.
De stemmen worden dienovereenkomstig toegekend:
•"Inactief/waarnemer" — 0 stemmen,
•"Klein" —10 stemmen,
•"Middelgroot" — 20 stemmen en
•"Groot" — 30 stemmen.
8.3.3 lndien een zaak ter discussie staat in een vergadering van een Systeemgroep of Eenheid, die
buiten de bevoegdheden van een Lid valt, kan dat Lid de Voorzitter van de relevante Systeemgroep
of Eenheid vragen om toestemming voor de aanwezigheid van de nationale organisatie van dat Lid in
die vergadering die wel over die bevoegdheid beschikt. Zulke toestemming zal niet ten onrechte
geweigerd worden.
Van toepassing vanaf 1 januari 2026
Artikel 8. Stemrechten
8.1.Algemeen
8.1.1.Leden komen in aanmerking voor stemmen tijdens de eerste Algemene Vergadering of
vergadering van de Eenheid of Systeemgroep nadat ze zijn toegelaten als een Systeemlid.
8.1.2.Alleen Leden die ook Systeemleden zijn mogen stemmen in de Algemene Vergadering,
Eenheden en Systeemgroepen waarin zij Systeemlid zijn. De toekenning van stemrechten zal
gebeuren in overeenstemming met de volgende principes:
8.2.Stemmen in de Algemene Vergadering en Eenheden
8.2.1.Stemrechten in de Algemene Vergadering en Eenheden worden als volgt berekend:
(a) De Algemene Vergadering beslist het aantal stemmen per Land, gebaseerd op alle transacties
van Certificaten in de AIB-hub en de Ex Domein Annulaties in één Land voor alle Systemen.
(b) Als er twee of meer Leden zijn in een Land dan wordt het aantal stemmen zoals bepaald in Artikel
8.2.1(a) verdeeld tussen de individuele Leden van het Land volgens de distributiesleutel zoals
unaniem overeengekomen door de Leden in overeenstemming met Artikel 4.6.1.2. met betrekking tot
de Lidmaatschapsbijdrage, tenzij de Leden van dit Land unaniem overeenkomen over een andere
distributiesleutel met betrekking tot de stemmen. De Leden melden deze overeenkomst schriftelijk
aan de voorzitter van de Raad van Bestuur en de algemeen secretaris. In het geval dat er geen
reeds bestaande overeenkomst is over de Lidmaatschapsbijdrage of de stemmen, en de Leden van
dit Land blijven in gebreke om een overeenkomst te melden voor 20 februari van het jaar, dan wordt
de standaardverdeling gebaseerd op het pro-rata aandeel van de individuele Leden van het totale
aantal transacties van Certificaten in de AIB-Hub en de Ex Domein Annulaties van de Leden van het
Land tijdens het jaar voorafgaand aan het vorige jaar.
8.2.2.Tijdens een Algemene Vergadering zullen Leden te allen tijde zich ervan verzekeren dat ze
geen stem uitbrengen die tegen hun nationale wetgeving ingaat of die in conflict komt met de
bevoegdheden die ze hebben volgens nationaal recht.
8.23.Systeemleden mogen stemmen op Systeem-specifieke zaken, zoals uiteengezet in de
Delegatiematrix.
8.2.4.De algemeen secretaris zal verslag uitbrengen over de stemmen van Leden vóór 20 februari
van elk jaar op de Leden-sectie van de AIB website. Dat verslag wordt ook ter beschikking gesteld
van de Leden, samen met andere vergaderstukken die betrekking hebben op te nemen beslissingen.
Leden brengen de algemeen secretaris op de hoogte van incorrecte data binnen tien (10)
kalenderdagen na ontvangst van de gegevens, en de algemeen secretaris zal de geschikte
aanpassingen maken en alle Leden van de gewijzigde stemrechten op de hoogte brengen bij het
verstrijken van deze periode.
8.3.Stemmen in Systeemgroepen
8.3.1.Alleen de leden van een Systeemgroep mogen stemmen in die Systeemgroep zonder afbreuk
aan de beperkte stemrechten voor Systeemwaarnemers die enkel bepaald worden in de Richtlijnen
van toepassing op de betrokken Systeemgroep in overeenstemming met Artikel $6.7.
8.3.2.De toekenning van stemrechten voor de Systeemleden zal plaatsvinden volgens de Richtlijnen
van de betrokken Systeemgroep.
8.3.3.Indien een zaak ter discussie staat in een vergadering van de Algemene Vergadering, een
Systeemgroep of Eenheid, die buiten de bevoegdheden van een Lid valt, kan dat Lid de Voorzitter
van de relevante Systeemgroep of Eenheid vragen om toestemming voor de aanwezigheid van de
nationale organisatie van dat Lid in die vergadering die wel over die bevoegdheid beschikt. Zulke
toestemming zal niet ten onrechte geweigerd worden.
Artikel 9. De Raad van Bestuur
9.1. Leden van de Raad van Bestuur
9.1.1. De Algemene Vergadering zal de Raad van Bestuur benoemen die uit ten minste drie (3) en
maximaal acht (8) Bestuursleden zal bestaan die benoemd worden voor een termijn van drie (3) jaar.
Daarna kunnen zij twee keer worden herbenoemd
De Raad van Bestuur zal bestaan uit een (1) vertegenwoordiger van elke Eenheid en Systeemgroep
behalve de EECS-Eenheid en de Communicatie & Openbare Zaken Eenheid, en vier (4)
“strategische” Bestuursleden. Die laatstgenoemden zijn vertegenwoordigers van AIB-Leden die
benoemd worden door de Algemene Vergadering gebaseerd op criteria die algemene vaardigheden
weerspiegelen die ten dienste staan van het doel en de activiteiten van de Vereniging in het
algemeen, zoals strategisch inzicht, financiële en zakelijke ervaring, juridische vaardigheden,
humanresourcesmanagement, etc. De voorzitter van de Raad van Bestuur, de penningmeester en
de vicevoorzitter, de vicepenningmeester en de bestuurder verantwoordelijk voor communicatie
worden uit deze strategische Bestuursleden gekozen.
9.1.2. Geen enkel Land zal meer dan een (1) Bestuurslid hebben, tenzij de Algemene Vergadering
expliciet een uitzondering toestaat voor beperkte duur.
9.1.3. Als er meer dan één kandidaat voor een zetel is, dan zal er een geheime stemming voor de
verkiezing van Bestuursleden gehouden worden. De kandidaat die de meeste stemmen ontvangt, zal
verkozen worden. Als er slechts één kandidaat is, dan zal er enkel een geheime stemming voor de
verkiezing van Bestuursleden gehouden worden indien één of meer Leden dit aanvragen. Als er
meer dan één Bestuurslid verkozen moet worden, zal er een verkiezing per zetel in de Raad van
Bestuur plaatsvinden.
9.1.4. Een Bestuurslid kan ontslagen worden na een beslissing van de Algemene Vergadering.
9.1.5. Elk Bestuurslid kan ontslag nemen. In dat geval zal het bestuurslid in kwestie zijn zetel
behouden tot een vervanger benoemd is. De Raad van Bestuur kan een vervanger voor de
resterende duur van het mandaat aanduiden. Zulke vervanging moet bevestigd worden door de
volgende Algemene Vergadering. Indien de Algemene Vergadering de benoeming van dit Bestuurslid
niet goedkeurt, dan zal het mandaat van de vervanger beëindigd worden en zal de Algemene
Vergadering een nieuw Bestuurslid benoemen. De vervanger die hierboven beschreven wordt, zal
als geldig beschouwd worden voor de rest van de termijn.
9.2. Functionarissen van de Raad van Bestuur
9.2.1. De voorzitter van de Raad van Bestuur, de vicevoorzitter, de penningmeester en
vicepenningmeester en de bestuurder verantwoordelijk voor communicatie zullen benoemd worden
door de Algemene Vergadering voor een termijn van drie jaar, en kunnen daarna twee keer worden
herbenoemd. De functies vicevoorzitter en vicepenningmeester mogen door dezelfde persoon
bekleed worden.
9.2.2. De voorzitter van de Raad van Bestuur zal zetelen in de Algemene Vergadering en kan
specifieke bevoegdheden toegewezen krijgen om de Vereniging te vertegenwoordigen volgens de
Delegatiematrix.
9.2.3. Het Intern Reglement kan de bijzonderheden voor elke functionaris bepalen.
9.2.4. In afwezigheid van de voorzitter van de Raad van Bestuur zal de vicevoorzitter de functies
uitvoeren. In afwezigheid van de penningmeester, zal de vicepenningmeester de functies uitvoeren.
9.3. Plicht en Bevoegdheid
9.3.1. De Raad van Bestuur is het strategisch en toezichthoudend orgaan van de Vereniging. De
Raad van Bestuur beschikt over de residuaire bevoegdheden en competenties, behalve die
bevoegdheden en competenties die exclusief toegekend zijn aan de Algemene Vergadering,
Eenheden en Systeemgroepen, en zullen handelen in naam van de Vereniging en de Vereniging te
allen tijde vertegenwoordigen in lijn met het doel en de activiteiten zoals uiteengezet in deze Statuten
alsook binnen de beperkingen van het budget goedgekeurd door de Algemene Vergadering. De
Raad van Bestuur zal in nauwe samenwerking met de algemeen secretaris en het Secretariaat de
dagdagelijkse activiteiten van de Vereniging overzien en de activa van de Vereniging voor de Leden
en de Toegetreden Leden van de Vereniging beheren zonder afbreuk te doen aan de bevoegdheden
van de Algemene Vergadering. De Raad van Bestuur zal rapporteren over zijn beslissingen en
procedures volgens het Intern Reglement.
De Raad van Bestuur kan een Intern Reglement opstellen, met naleving van de voorwaarden
uiteengezet in artikel 2:59 WVV, ter goedkeuring door de Algemene Vergadering.
9.3.2. De Raad van Bestuur is, onder andere, bevoegd voor alle zaken die het functioneren van de
AIB, haar Eenheden/Systeemgroepen/Platforms faciliteren en garanderen, waaronder:
• Een langetermijnvisie en een jaarlijks actieplan (een werkplan gerelateerd aan het budget) ter
goedkeuring door de Algemene Vergadering uitwerken;
• Het jaarlijkse actieplan implementeren;
• Het jaarlijkse activiteitenverslag goedkeuren;
• Overeenkomsten aangaan met organisaties en professionele adviseurs binnen het budget
goedgekeurd door de Algemene Vergadering, behalve wanneer gedelegeerd aan de algemeen
secretaris of andere leden van het Secretariaat;
• De aanvraag tot en opschorting van AIB-Lidmaatschap goedkeuren, onderhevig aan formele
bevestiging door de Algemene Vergadering zoals bepaald in Artikel $4.2. en Artikel $7.4.3.;
• Het dagelijks bestuur overzien;
• De activiteiten van de Eenheden/Systeemgroepen overzien;
• Eenheidoverschrijdende problemen oplossen;
• Een Hub-Participantenovereenkomst met een Hub-Participant die geen AIB-Lid is of met elke
Participant in het geval van wijzigingen aan de standaardvoorwaarden van de Hub-
Participantenovereenkomst formeel goedkeuren;
• Financiën;
• Voorwaarden waaronder de AIB deelneemt aan projecten van de Europese Commissie;
• Juridische aangelegenheden;
• Benoeming en ontslag van personeel;
• Aanvaarding van aanvragen voor Toegetreden Lidmaatschap en de opschorting en uitsluiting van
Toegetreden Lidmaatschap.
9.3.3. De Raad van Bestuur heeft de voorafgaande toestemming van de Algemene Vergadering
nodig voor elke toezegging, verbintenis, overeenkomst, akte, hypotheek, obligatie, contract of andere
maatregel die verplichtingen of schulden met zich meebrengt:
• die meer dan 3% van het jaarlijkse Verenigingsbudget bedraagt en die niet is goedgekeurd of niet
kan worden gecategoriseerd als onderdeel van dit jaarlijkse Verenigingsbudget;
• zonder drempel in het geval dat de totale waarde van de uitgaven en verplichtingen buiten het
jaarlijkse Verenigingsbudget om meer bedraagt dan 3% van het jaarlijkse Verenigingsbudget sinds
de goedkeuring ervan door de Algemene Vergadering;
9.3.4. De voorzitter van de Raad van Bestuur kan een beslissing van de Raad van Bestuur als
dringend aanmerken. De Raad van Bestuur moet van dringende beslissingen op de hoogte gebracht
worden, ten minste drie (3) kalenderdagen op voorhand. Dringende beslissingen moeten
ondersteund worden door een meerderheid binnen de Raad van Bestuur. Een dringende beslissing
kan naar goeddunken van de voorzitter van de Raad van Bestuur genomen worden en hij zal deze
beslissing aan alle Bestuursleden binnen de kortst mogelijke termijn meedelen.
9.3.5. De Raad van Bestuur zal de regels van de “AIB-Gedragscode” naleven.
9.3.6. Elke aankoop zal verlopen volgens de AIB-Interne Aankoopprocedure.
9.3.7. Aangelegenheden die een beslissing van de Algemene Vergadering vereisen kunnen aan de
agenda van de Algemene Vergadering toegevoegd worden op aanbeveling van de Raad van
Bestuur.
9.4. Bijeenroeping, vergaderingen en besluitvorming
9.4.1. De Raad van Bestuur vergadert zo vaak als nodig in het belang van de Vereniging en zal
bijeengeroepen worden door de algemeen secretaris na instructie van de voorzitter van de Raad van
Bestuur.
Vergaderingen van de Raad van Bestuur kunnen ook bijeengeroepen worden op verzoek van ten
minste twee Bestuursleden.
9.4.2.Vergaderingen van de Raad van Bestuur worden gehouden op de tijd en plaats vastgelegd in
de bijeenroeping.
Alle vergaderingen van de Raad van Bestuur zullen ten minste zeven (7) kalenderdagen op
voorhand bijeengeroepen worden en bevestigd worden aan alle Bestuursleden via e-mail. De
agenda zal voor de vergadering van de Raad van Bestuur beschikbaar zijn op de Leden-sectie van
de AIB website.
9.4.3. Vergaderingen van de Raad van Bestuur, die beraadslagingen en besluitvorming
ondersteunen, kunnen ook telefonisch of in een ander digitaal vergaderformat plaatsvinden.
Beslissingen kunnen eveneens worden genomen door middel van schriftelijke stemming,
aangenomen dat het tijdsinterval tussen het circuleren van de beslissing door de algemeen
secretaris en de schriftelijke stemming ten minste twee (2) kalenderdagen bedraagt.
9.5. Beslissingen
Alle beslissingen van de Raad van Bestuur zullen genomen worden bij enkelvoudige meerderheid
van de aanwezige Bestuursleden op een vergadering waar het vereiste quorum bereikt. Het vereiste
quorum is bereikt wanneer de helft van de Bestuursleden op een vergadering van de Raad van
Bestuur aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien het quorum niet bereikt is, wordt na ten minste vijf
(5) werkdagen een tweede vergadering met dezelfde agenda georganiseerd. Deze tweede
vergadering kan beslissingen nemen bij enkelvoudige meerderheid, zonder quorum vereiste.
De beslissingen van de Raad van Bestuur zullen formeel goedgekeurd worden door de voorzitter van
de Raad van Bestuur en een meerderheid van de Bestuursleden aanwezig op de vergadering van de
Raad van Bestuur en gepubliceerd worden op de Leden-sectie van de AIB website binnen drie (3)
werkdagen na de vergadering van de Raad van Bestuur.
De notulen van de vergadering van de Raad van Bestuur worden toegankelijk gemaakt voor de
Leden, op schriftelijk verzoek aan de Raad van Bestuur.
9.6. Veiligheidsklepprocedure
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen Leden die ten minste vijf (5) Leden vertegenwoordigen
vragen dat een beslissing van de Raad van Bestuur opnieuw overwogen wordt. Dergelijk verzoek
moet gedaan worden door Leden die ten minste vijf landen binnen de Vereniging vertegenwoordigen
en moet binnen een termijn van negentig (90) kalenderdagen voor strategische beslissingen en
eenentwintig (21) kalenderdagen voor operationele beslissingen aangehaald worden, zoals
uiteengezet in de Delegatiematrix. Deze termijn loopt vanaf de datum van publicatie van de
beslissing met de notulen van de vergadering van de Raad van Bestuur op de Leden-sectie van de
AIB website.
De Raad van Bestuur zal de beslissing bespreken met de Leden die het verzoek deden, waarna de
beslissing aangepast, teruggetrokken of behouden kan worden.
Als er geen compromis bereikt wordt, zal de beslissing geëscaleerd worden tot de volgende
Algemene Vergadering, waarop de beslissing genomen wordt door een gewone meerderheid
volgens de principes van Artikel 7.4.
9.7. Vergoeding
Leden van de Raad van Bestuur worden niet vergoed voor hun mandaat, behoudens andersluidende
beslissing van de Algemene Vergadering. Bestuursleden kunnen weigeren een vergoeding te
ontvangen. De onkosten die door de Bestuursleden gemaakt worden voor het uitoefenen van hun
taken voor de Vereniging zullen terugbetaald worden volgens de Regels voor Onkosten. Kosten in
verband met het bijwonen van interne AIB-vergaderingen worden niet vergoed.
9.8. Delegatie door de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bevoegdheden om te beslissen of de Vereniging te
vertegenwoordigen delegeren aan een of meerdere van de organen van de Vereniging, zoals
Systeemgroepen, Eenheden of Platforms, alsook naar individuele Bestuursleden, naar de algemeen
secretaris en/of leden van het Secretariaat. Zulke delegaties zullen duidelijk gedefinieerd worden in
termen van kwantitatieve en kwalitatieve beperkingen en zullen beschreven worden in een
Delegatiematrix zoals bepaald in Artikel 7.6.1. of in een specifiek mandaat en een rapportagestroom,
indien van toepassing.
Artikel 10. Secretariaat en algemeen secretaris
10.1. Het Secretariaat bereidt de vergaderingen voor en houdt de notulen bij, assisteert de Algemene
Vergadering, de Raad van Bestuur, de Eenheden en de Schemagroepen in hun functies en voert ten
slotte alle andere functies uit die door de Vereniging aan haar zijn opgedragen.
10.2. Het Secretariaat staat onder leiding van een algemeen secretaris die verantwoordelijk is voor
de taken die aan het secretariaat zijn toegewezen.
10.3. De algemeen secretaris wordt benoemd door de Algemene Vergadering voor een periode van
vier (4) jaar, eventueel verlengd met zes (6) maanden, op voorstel van de Raad van Bestuur om het
doel van de Vereniging te behartigen en de beslissingen van de Algemene Vergadering en de Raad
van Bestuur te implementeren. De algemeen secretaris mag zich eenmalig opnieuw kandidaat
stellen voor de rol.
10.4. De relatie tussen de Vereniging en de persoon die het mandaat van algemeen secretaris
aanvaardt, zal worden geregeld door een afzonderlijke schriftelijke overeenkomst.
10.5. De Raad van Bestuur delegeert het dagelijks bestuur van de Vereniging aan de algemeen
secretaris, die zal handelen in overeenstemming met de richtlijnen die hij ontvangt van de Raad van
Bestuur en uiteengezet in een Delegatiematrix over het dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur
omvat in elk geval het recht om in geval van dringendheid het gebruik van de AIB Communications
Hub door een Hub Gebruiker op te schorten. Dergelijke beslissing tot opschorting dient zo snel als
praktisch mogelijk te worden bevestigd door een Bestuurslid.
10.6. De algemeen secretaris mag alle vergaderingen van de Vereniging bijwonen, maar zonder
stemrechten.
Artikel 11. Eenheden, Systeemgroepen en Taakgroepen
11.1. De Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering kunnen Eenheden en Systeemgroepen
oprichten met de verantwoordelijkheid over bepaalde aspecten van de werking van de Vereniging; en
Taakgroepen (Task Forces) die belast zijn met specifieke taken.
11.2. Eenheden, Systeemgroepen en Taakgroepen (Task Forces) zullen verplicht zijn hun
procedures op de Leden-sectie van de AIB website te rapporteren.
11.3. Zolang overeenstemmend met de huidige Statuten, zal elke Systeemgroep haar eigen
regelingen bepalen voor interne werking en besluitvorming.
11.4. Zolang overeenstemmend met de huidige Statuten, zal elke Eenheid haar eigen regelingen
bepalen voor interne besluitvorming, met uitsluiting van de stemverdeling, die bepaald is in Artikelen
8.2.1 en 8.3.2 .
11.5. Elke Systeemgroep draagt de verantwoordelijkheid haar uitgaven binnen het budget te houden.
De kosten die specifiek zijn voor de ontwikkeling en werking van een bepaalde EECS-Systeem
zullen gedragen worden door die Systeemgroep. Een Systeemgroep zal in principe enkel
projectkosten aannemen die gedragen kunnen worden door het budget van die Systeemgroep.
Afwijkingen van deze regel vereisen een beslissing van de Algemene Vergadering van een
gekwalificeerde meerderheid. Elk inkomen dat de Systeemgroep ontvangt buiten de
Lidmaatschapsbijdragen van die Systeemgroep (EU-aanbestedingen, projectfinanciering enz.)
maken deel uit van het budget van de Systeemgroep. Projectfinanciering kan plaatsvinden door
middel van fondsen van binnen of buiten de Vereniging.
De kosten voor ontwikkelingen die gedaan worden op verzoek van en enkel ter vervulling zijn van de
noden van een Toegetreden lid worden door dit betrokken Toegetreden Lid gedragen, tenzij externe
fondsen die goedgekeurd zijn door AIB in overeenstemming met deze Statuten, zoals maar niet
beperkt tot Europese Unie financiering, beschikbaar gesteld zijn aan AIB om deze kosten te dekken.
11.6. De Raad van Bestuur keurt de Richtlijnen van elke Eenheid, Systeemgroep en elke Taakgroep
(Task Force) goed.
11.7. Eenheden, Systeemgroepen en Taakgroepen (Task Forces) kunnen overleggen met externe
experts of andere externe bronnen indien dit volgens hun Richtlijnen kan en dit binnen het budget
past. Het overleg met externe experts moet goedgekeurd worden door de Raad van Bestuur, volgens
de Richtlijnen voor die Eenheid, Systeemgroep of die Taakgroep, of ad hoc.
Artikel 12. Belangenconflicten vermijden
12.1. Een vertegenwoordiger van een Lid of Toegetreden Lid en/of iemand die rechtstreeks of
onrechtstreeks met hem of haar verbonden is, zal niet betrokken zijn bij contractuele verplichtingen
of activiteiten waarbij de vertegenwoordiger van het Lid of Toegetreden Lid of de verbonden persoon
voordeel geniet van een economische compensatie of betaling van de Vereniging tenzij die
overeenkomst goedgekeurd wordt door de Algemene Vergadering. Dit geldt ook voor iedereen die
rechtstreeks of onrechtstreeks verbonden is met een AIB-functionaris of -medewerker. Dergelijke
overeenkomst moet gesloten worden volgens de AIB-Interne Aankoopprocedure.
12.2. Een Lid zal te allen tijde verzekeren dat er geen stem wordt uitgebracht door een
vertegenwoordiger of een persoon die nauw verbonden is met de vertegenwoordiger, die een
persoonlijk belang, financieel of anders, bij de zaak heeft. Leden zijn ook verplicht te verzekeren dat
er geen vertegenwoordigers deelnemen in de besluitvorming die een persoonlijk belang hebben bij
de uitkomst van de beslissing.
Artikel 13. Vertegenwoordiging van de Vereniging ten overstaan van derden
13.1. De Vereniging zal vertegenwoordigd worden in alle aangelegenheden, zowel in als buiten
rechte, door de voorzitter van de Raad van Bestuur gezamenlijk handelend met de algemeen
secretaris, zonder afbreuk te doen aan mogelijke bijzondere mandaten of ad hoc mandaten
toegekend door de Raad van Bestuur.
13.2. Voor handelingen van dagelijks bestuur, die binnen de schriftelijke criteria vallen door een
beslissing van de Raad van Bestuur in een Delegatiematrix of een ad hoc mandaat dat de
kwantitatieve en/of kwalitatieve grenzen bevat, kan de algemeen secretaris alleen beslissen en hij/zij
kan er alleen voor tekenen.
Artikel 14. Budget en rekeningen
14.1. Eenmaal per jaar legt de penningmeester een ontwerp van de rekeningen voor aan de
Algemene Vergadering, die bestaat uit een balans, een winst- en verliesrekening, een
resultatenrekening en bijgevoegde toelichtingen, en eenmaal per jaar de algemene begroting van de
Vereniging en de specifieke begrotingen per Systeemgroep, Eenheid of Platform voor het
daaropvolgende jaar.
14.2. De Algemene Vergadering benoemt een commissaris om een audit van de boekhouding uit te
voeren en te rapporteren aan de Algemene Vergadering. Een dergelijke benoeming zal plaatsvinden
indien dit vereist wordt door de wet. Het boekjaar eindigt elk jaar op 31 december.
14.3. Indien er geen wettelijke verplichting bestaat om een commissaris te benoemen en er geen
werd benoemd door de Algemene Vergadering, benoemt de Raad van Bestuur zelf een dergelijke
commissaris wanneer drie (3) leden van de Vereniging hierom (schriftelijk) verzoeken (gericht aan de
voorzitter van de Raad van Bestuur).
14.4. Indien er geen commissaris werd benoemd, zal elk Lid de controlerende bevoegdheid van een
commissaris hebben en kan hij/zij inzage in de boekhouding eisen. Een Lid dat dergelijke
controlerende bevoegdheid wil uitoefenen kan zich laten vertegenwoordigen of bijstaan door een
accountant.
14.5. De commissaris zal aanwezig zijn op de Algemene Vergadering waar de Raad van Bestuur zijn
bevindingen aangaande de jaarrekening voorstelt, en waar de Algemene Vergadering moet
beslissen over de goedkeuring van deze jaarrekening.
14.6. De Bestuursleden en de commissaris zullen de vragen beantwoorden die mogelijks door de
Leden van de Vereniging worden gesteld met betrekking tot deze jaarrekening en hun verslag.
Artikel 15. Ontbinding van de Vereniging
15.1. De Vereniging bestaat voor onbepaalde duur.
15.2. Het aantal Leden kent geen maximum grens, maar kan niet lager zijn dan twee (2). In het geval
van ontslag, uitsluiting of elke andere gebeurtenis die een Lid beïnvloedt, zal de Vereniging blijven
bestaan met de overige Leden, onder de voorwaarde dat zij steeds uit ten minste twee (2) Leden
bestaat. Indien dit niet het geval is, zal de Vereniging ontbonden worden.
15.3. Zoals gespecificeerd in Artikelen 7.3. en in het bijzonder in Artikel 7.3.3, kan de Algemene
Vergadering de ontbinding en vereffening van de Vereniging vaststellen alsook de methode daartoe.
Beslissingen met betrekking tot de ontbinding van de Vereniging en haar vereffening zullen worden
neergelegd in het dossier van de Vereniging dat wordt bijgehouden op de griffie van de bevoegde
rechtbank en op kosten van de Vereniging worden bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
15.4. De Algemene Vergadering beslist over de bestemming van het netto-actief na vereffening, dat
overgemaakt zal worden aan één of meerdere organisaties zonder winstoogmerk met doelstellingen
die gelijkaardig zijn aan deze van de Vereniging. De Algemene Vergadering zal beslissen over welke
specifieke organisatie of organisaties het gaat.
Artikel 16. Intellectuele Eigendom en confidentialiteit
16.1. Alle Intellectuele Eigendomsrechten die ontwikkeld zijn binnen de Vereniging, met inbegrip van,
zonder daartoe beperkt te zijn: computer software, uitvindingen, (handels)merken en auteursrechten,
zijn en blijven de eigendom van de Vereniging. Een voormalig AIB-Lid of Toegetreden Lid dat geen
Lid of Toegetreden Lid meer is, heeft geen aanspraak of rechten op de Intellectuele
Eigendomsrechten die bij de Vereniging berusten.
16.2. Informatie die als vertrouwelijk wordt beschouwd, bestaat uit alle commercieel gevoelige
informatie, informatie die duidelijk aangemerkt wordt als “vertrouwelijk” of “confidentieel”; en
informatie die door haar natuur als vertrouwelijk beschouwd of gekwalificeerd moet worden. Geen
enkel Lid of Toegetreden Lid zal enige vertrouwelijke informatie gebruiken of op een andere manier
verwerken voor een doel anders dan datgene waarvoor het bedoeld is en waarvoor de eigenaar
ervan schriftelijk toestemming heeft gegeven. Geen enkel Lid of Toegetreden Lid zal dergelijke
informatie onthullen aan enige derde partij.
Artikel 17. Vorderingen en Aansprakelijkheid
17.1. De Leden en Toegetreden Leden kunnen omwille van die hoedanigheid alleen niet
aansprakelijk worden gesteld voor enige verbintenis van de Vereniging, niettegenstaande hun
verplichting om de Lidmaatschapsbijdrage respectievelijk Toegetreden Lidmaatschapsbijdrage te
betalen in overeenstemming met Artikel 4.2.1 respectievelijk Artikel 5.1.
17.2. Elk Lid of Toegetreden Lid dat geen deel meer uitmaakt van de Vereniging, voor welke reden
ook, kan geen aanspraak maken op de activa of gelden van de Vereniging en alle betaalde bijdragen
zijn en blijven definitief door de Vereniging verworven.
Artikel 18. Toepasselijk Recht en Taal
18.1. Geschillen over de interpretatie van deze Statuten zullen beslecht worden in overeenstemming
met de bepalingen van Belgisch recht. De Statuten worden opgesteld in het Engels en in het
Nederlands. In het geval er zich bij de Leden of Toegetreden Leden verschillende interpretaties
voordoen tussen de Nederlandstalige en Engelstalige teksten van een bepaling van deze Statuten,
zullen de teksten zo veel als mogelijk geïnterpreteerd worden door middel van verwijzing naar elkaar
en, indien deze methode niet succesvol is, zal de Nederlandstalige tekst voorrang hebben tussen
partijen. Alleen de Nederlandse versie van de huidige Statuten zal in de bijlagen van het Belgisch
Staatsblad worden gepubliceerd en is dus tegenstelbaar aan derden.
De werktaal van de Vereniging is het Engels.
Artikel 19. Inwerkingtreding en toekomstige herziening
19.1. Deze Statuten zoals gewijzigd op 28 november 2024 zullen vanaf die datum in werking treden
rekening houdend dat de wijzigingen inzake de Lidmaatschapsbijdrage (artikel 4.6.) en stemrechten
(artikel 8) van toepassing worden vanaf 1 januari 2026.
Nadat het nieuwe organisatiemodel drie jaar gebruikt wordt, zullen deze Statuten
geëvalueerd en indien nodig herzien worden. Deze her-evaluatie zal plaatsvinden in
2025.
De bepalingen inzake Toegetreden Lidmaatschap zullen gelijktijdig geëvalueerd worden.
Artikel 20. Definities
20.1. In deze Statuten worden de gebruikte termen als volgt gedefinieerd
• “AIB Communicatie Hub” of “Hub”: Een commerciële website die namens AIB functioneert, die
coördinatie- en synchronisatiediensten levert, berichten verdeelt en bevestigingen tussen de
registers van Hub Gebruikers;
• “AIB”: de Association of Issuing Bodies. Ook “de Vereniging” genoemd.
• “AIB-Lid” of “Lid”: een lid van AIB (zoals bepaald in overeenstemming met de bepalingen van deze
Statuten en het Belgisch recht);
• “AIB-Lidmaatschapsbijdrage”: de bijdrage betaald door AIB-Leden om het Lidmaatschap van de
Vereniging te behouden;
• “Aanvraagbijdrage”: de bijdrage bepaald door de Raad van Bestuur en betaalbaar door AIB Leden
die aanvraag doen voor Systeemlidmaatschap en Systeemwaarnemers;
• “Toegetreden lid”: een Toegetreden lid van AIB (zoals bepaald in overeenstemming met de
bepalingen in deze statuten);
• “Toegetreden Systeemlid”: een Toegetreden Lid dat deelneemt in tenminste één (1) EECS
Systeem;
• “Raad van Bestuur”: het bestuursorgaan van de Vereniging;
• “Certificaat”: een certificaat, registratie of garantie (in eender welke vorm inclusief elektronisch) met
betrekking tot: (a) attributen van de Input verbruikt bij de productie van een hoeveelheid Output en/of
(b) attributen van de methode en kwaliteit van de productie van een hoeveelheid Output;
• “Gemeenschappelijke Kosten”: alle kosten in het AIB-budget, met uitzondering van de kosten die
specifiek zijn voor de ontwikkeling of de werking van een bepaald EECS-Systeem en dus specifiek
zijn voor een bepaalde Systeemgroep;
• “Bevoegde Autoriteit”: in verband met de uitoefening of het ontslag van een wetgevende,
bestuurlijke, regelgevende of administratieve functie voor elk Domein, het orgaan bevoegd volgens
de wetten en wetgeving van de staat (en indien toepasselijk, de regio) waarin zulke Domeinen die
gesitueerd zijn voor de uitoefening of het ontslag van die functie, en, in verband met een Garantie
van Oorsprong, het Steuncertificaat of Doelcertificaat, het orgaan bevoegd door de Staat onder het
relevante Wetgevend Certificatiesysteem om desgevallend die Garantie van Oorsprong en/of dat
Steuncertificaat toe te kennen;
• “Land”: het land waar het Lid zijn zeteladres heeft;
• “Delegatiematrix”: de matrix die de verantwoordelijkheden binnen de Vereniging uiteenzet, zoals
bepaald en beoordeeld door de Algemene Vergadering;
• "Domein”: met betrekking tot een EECS Systeem, een gebied dat Productie Installaties bevat
jegens hetwelk een Lid een gemachtigd Issuing Body is voor doeleinden van een EECS Product;
• “Domein Protocol”: in verband met een EECS Systeem, EECS Product en een Domein, het
document dat daarop betrekking heeft binnen de bepalingen van de EECS Regels en dat
goedgekeurd werd door de Vereniging;
• “Domein Systeem”: met betrekking tot elk EECS Systeem en Domein, het wettelijke, reglementaire,
administratieve en contractuele kader (met inbegrip van het relevante Domein Protocol en de
Algemene Voorwaarden die het EECS Systeem vestigen in dat Domein;
• “Domein Protocol Template”: geeft aanwijzingen over de vereiste inhoud van Domein Protocollen
voor een EECS Systeem;
• “EECS-Certificaat”: een uniek elektronisch Certificaat dat de kwaliteit en productiemethode van een
specifieke kwantiteit van Output specificeert en vertegenwoordigt, die onderhouden wordt op een
database voor EECS-registratie, en uitgegeven in overeenstemming met de bepalingen van de
EECS Regels;
• “EECS Participant”: een persoon in wiens naam van tijd tot tijd een Productie Installatie is
geregistreerd in een EECS Registratie Databank voor doeleinden van de uitgifte van één of meer
EECS Producten (“Registrant”), of een rekeninghouder in een EECS Registratie Databank
(“Rekeninghouder”);
• “EECS Product”: een type van Garantie van Oorsprong, Steuncertificaat, Doelcertificaat of ICS
Certificaat ondersteund door EECS;
• “EECS Regels”: de werkingsprincipes en -regels van Leden van de Association of Issuing Bodies
zoals van tijd tot tijd gewijzigd, in overeenstemming met de bepalingen ervan, die het Europees
Energie Certificatensysteem (“EECS”) beheersen;
• “EECS Systeem”: afspraken opgesteld door een Sectie van Deel IV van de EECS Regels voor de
aanvaarding van Producten in verband met een type Output in EECS;
• “EECS”: het geïntegreerd Europese kader voor het uitgeven, registreren, overbrengen, annuleren
en andere verwerking van EECS-Certificaten als gevolg van de implementatie van de bepalingen in
de EECS Regels;
• “Ex Domein Annulatie”: Annulatie van een Certificaat:
o o voor gebruik in een Domein (met betrekking tot een EECS Product) van een ander Systeemlid,
mits: (i) het niet mogelijk is om EECS-Certificaten rechtstreeks of via de Hub over te dragen aan een
Systeemlid voor het andere Domein; en (ii) er een Annulatie Overeenkomst bestaat tussen het
Annulerende Systeemlid en het Systeemlid van het andere Domein; en (iii) een dergelijke Annulatie
Overeenkomst vereist: 1) de verstrekking door het Annulerende Systeemlid aan het Systeemlid voor
het andere Domein van statistische informatie met betrekking tot Geannuleerde EECS-Certificaten;
en 2) de vermelding op elke gerelateerde Annuleringsverklaring van de identiteit van het Domein, de
Rekeninghouder en het doel waarvoor de EECS-Certificaten zijn Geannuleerd; of
o o voor gebruik in een land of regio die geen Domein is, mits: (i) er export is van energie van de
overeenkomstige Energiedrager van het annulerende land naar het land van bestemming; en (ii)
geautomatiseerde overdracht van GO's tijdelijk onmogelijk is vanwege technische problemen; en (iii)
de Annulerende Issuing Body informatie verstrekt over de Geannuleerde Certificaten aan de Issuing
Body van het land waar de begunstigde van de Geannuleerde Certificaten zich bevindt; en (iv) de
vermelding op elke gerelateerde Annuleringsverklaring van de identiteit van het land waarvoor de
GO's worden Geannuleerd;
• “Algemene Vergadering”: de algemene vergadering van de Leden van de Vereniging zoals bepaald
in Artikel 10:5 tot 10:8 van het WVV;
• “Garantie van Oorsprong” (of “GO”): een certificaat uitgegeven door een Bevoegde Autoriteit of een
Lid dat als bevoegde bemiddelaar optreedt in naam van een Bevoegde Autoriteit, volgens de wetten
van een Staat als garantie van de oorsprong en aard van energie aan de eindklant van de energie,
dat certificeert dat een bepaald aandeel of bepaalde hoeveelheid energie desgevallend:
(i) geproduceerd werd uit de energiebron waarop de garantie betrekking heeft; en/of
(ii) geproduceerd werd door het specifieke type technologie waarop de garantie betrekking heeft;
en/of
(iii) andere attributen heeft, of de Productie Installatie(s) die het produceert heeft/hebben andere
attributen waarop de garantie betrekking heeft;
• “Hub-Gebruiker”: een Bevoegde Autoriteit, diens gevolmachtigde agent of een Operator van een
Register aangesteld door een Bevoegde Autoriteit, die wel of niet een Lid van de AIB kan zijn en die
de Hub gebruikt voor transacties;
• “Hub Participantenovereenkomst”: een overeenkomst tussen de AIB en een Hub-Gebruiker, die al
dan niet Lid is van AIB, over het gebruik van de Hub en die voor doeleinden van het ondertekenen
van de overeenkomst een Hub Participant genoemd wordt. De template van de Hub
Participantenovereenkomst wordt overeengekomen en gewijzigd door de Raad van Bestuur;
• “Hub”: zie “AIB Communicatie Hub”;
• "Independent Criteria Systeem” of “ICS”: systeem voor Certificaten dat verzekert dat de Output
gecertificeerd door een EECS Certificaat, en/of de relevante Productie Installatie waarmee deze in
verband staat, overeenstemt met een specifieke set hoedanigheden;
• “Intern Reglement”: de regels over de praktische werking van en interactie tussen de organen van
de AIB, aanvullend op en in naleving van de Statuten. Het Intern Reglement bevat onder andere de
“AIB-Gedragscode” en de “AIB-Aankoopprocedure”. De laatste versie van het Intern Reglement ligt
steeds ter inzage op de zetel van AIB en is beschikbaar op de Leden-sectie van de website van AIB;
• “Issuing Body”: is het orgaan dat verantwoordelijk is voor het beheren van certificaten binnen een
Niet-Gouvernementeel Certificatiesysteem of een Wetgevend Certificatiesysteem;
• “Wetgevend Certificatiesysteem”: een Certificatiesysteem dat geïmplementeerd werd in navolging
van de wetgeving van een Europese Lidstaat of Staat gebonden door de EU middels een Verdrag
die de erkenning vereist van GO’s of van eender welke andere Staat goedgekeurd door AIB.
• “Marktdeelnemer”: een persoon (met inbegrip van een rechtspersoon en een overheidsinstelling)
die gebonden is door de bepalingen van een Domein Protocol goedgekeurd in overeenstemming met
de EECS Regels zoals uiteengezet in het Domein Protocol voor het Domein of de Domeinen waarin
het een Inschrijver beoogt te zijn en/of certificaten te kopen en/of verkopen en/of annuleren;
• “Lid”: zie “AIB-Lid”;
• “Niet-Gouvernementeel Certificaat” of NGC”: een type Certificaat uitgegeven onder een
Independent Criteria Systeem dat niet wordt uitgegeven onder een Wetgevend Certificatiesysteem;
• “Niet-Gouvernementeel Certificatiesysteem”: een Certificatiesysteem dat niet door de wet geleid
wordt;
• “Output”: een hoeveelheid netto energie inhoud van een specifieke Energiedrager opgeleverd uit
een Productie Installatie en gemeten door een meetinstrument;
• “Productieapparaat”: een afzonderlijk gemeten apparaat of groep van apparaten die een Output
produceren;
• “Inschrijver”: een persoon in wiens naam een Productieapparaat op gezette tijden wordt
geregistreerd in een database voor EECS-registratie met als doel de uitgifte van een of meer EECS
Producten;
• “Systeemlid”: in verband met een EECS Systeem of systeemcertificatie, een Lid dat vooralsnog
toegelaten wordt tot het relevante EECS Systeem in overeenstemming met de relevante secties van
de EECS Regels;
• “Systeem”: een wetgevend, administratief en/of contractueel kader dat een systeem voor
Certificaten vormt;
• “Systeemgroep” (Scheme Group): een groep binnen AIB bestaande uit minstens twee Leden van
hetzelfde EECS Systeem;
• “Algemene Voorwaarden”: met betrekking tot een Domein Systeem, de voorwaarden onder de
welke het Lid van een Systeem bereid is diensten aan te bieden, zoals beoogd in de EECS Regels
en de Hub Participantenovereenkomst, aan EECS Markt Participanten;
• “Steuncertificaat”: een Wetgevend Certificaat uitgegeven door een Bevoegde Autoriteit of door een
Lid dat optreedt als de gevolmachtigde agent namens een Bevoegde Autoriteit in overeenstemming
met de bepalingen van een Steunsysteem, met betrekking tot een bepaalde hoeveelheid energie met
oog op het toewijzen van financiële steun aan de productie van de energie, onder de voorwaarde
dat, desgevallend:
(i) het geproduceerd werd uit de energiebron waarop het Steunsysteem betrekking heeft; en/of
(ii) geproduceerd werd door het specifieke type technologie waarop het Steunsysteem betrekking
heeft; en/of
(iii) het, of de Productie Installatie die het geproduceerd heeft, andere attributen heeft waarop het
Steunsysteem betrekking heeft.
• “Doel”: een kwantitatief doel dat gerealiseerd moet worden met betrekking tot verbruik, productie of
toevoer van energie, dat vervuld kan worden door de annulatie van Doelcertificaten;
• “Doel Accounting Systeem”: een kader en regelgeving voor het begroten van naleving ten opzichte
van een Doel;
• “Doelcertificaat”: een Certificaat dat wordt uitgegeven door (a) een Bevoegde Autoriteit of (b) een
Lid dat optreedt als de gevolmachtigde agent namens een Bevoegde Autoriteit, in overeenstemming
met de bepalingen van een Doel Accounting Systeem, met betrekking tot een bepaalde hoeveelheid
energie vertegenwoordigd door Certificaten waarvan de annulatie in aanmerking komt voor de
bijdrage aan een Doel.
“Richtlijnen”: interne regelingen zoals beslist door en toepasselijk op de betrokken Eenheid of
Systeemgroep.
(…)
VIERDE BESLISSING: Volmacht voor de formaliteiten.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan Meester Xanne Holvoet en iedere andere
advocaat/medewerker van het advocatenkantoor “Impact advocaten cv” met kantoren te 3001
Leuven, Philipssite 5B, bus 1 en 1000 Brussel, elk alleen handelend en individueel bevoegd, met
bevoegdheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij een
ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank
van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde
Waarde, te verzekeren.
(…)
 
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd : een uitgifte van het proces-verbaal,
aanwezigheidslijst, de gecoördineerde tekst van de statuten).
 
Dit uittreksel werd afgeleverd vóór registratie bij toepassing van artikel 173,1° bis van het Wetboek
der Registratierechten.
 
Tim CARNEWAL
Notaris