Ondernemingsnummer :
0500807931
Benaming :
(voluit) :
Romi Laundry Services
(verkort) :
Rechtsvorm :
Naamloze vennootschap
Zetel :
(volledig adres)
Honderdweg 5
9230 Wetteren
Onderwerp akte :
KAPITAAL, AANDELEN
Uit een akte verleden voor notaris Magali Goesaert te Deinze, op 29 maart 2019, neergelegd ter
griffie voor registratie, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van
de naamloze vennootschap ROMI LAUNDRY SERVICES, waarvan de zetel gevestigd is te 9230
Wetteren, Honderdweg 5, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling
Dendermonde, met ondernemingsnummer BE 0500.807.931, volgende beslissingen genomen heeft:
1. Eerste beslissing
Met eenparigheid van stemmen wordt de Voorzitter ontslag gegeven de verslagen voor te lezen van
de raad van bestuur en van de commissaris, de coöperatieve vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid “VGD Bedrijfsrevisoren”, met maatschappelijke zetel te 1090 Brussel,
Burgemeester Etienne Demunterlaan 5 bus 4, vertegenwoordigd door de heer Peter BRUGGEMAN,
over de inbrengen in natura hierna voorzien, over de wijze van aangenomen vergoeding en over de
effectief toegekende vergoeding als tegenprestatie, welke rapporten werden opgesteld
overeenkomstig artikel 602, § 1 van het Wetboek van vennootschappen; elke aanwezige
aandeelhouder, desgevallend vertegenwoordigd als vermeld, erkent een exemplaar van deze
verslagen te hebben ontvangen en er kennis van te hebben genomen.
Het rapport van de commissaris besluit met de volgende bewoordingen:
“”Overeenkomstig artikel 602§1 W. Venn., brengen wij aan de buitengewone algemene vergadering
verslag uit in het kader van onze opdracht als commissaris waarvoor wij aangesteld zijn in een
opdrachtbrief van 19 maart 2019
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van het overzicht van in te brengen bestanddelen, zoals
opgenomen in het bijzonder verslag van het bestuursorgaan en opgesteld op grond van de door de
partijen weerhouden methode van waardering per 22 maart 2019 van de NV ‘Romi Laundry Services
(hierna “Overzicht”). De vergoeding van de inbreng in natura bestaat uit 2.799 aandelen van de
vennootschap de NV ‘Romi Laundry Services, zonder vermelding van nominale waarde.
Naar ons oordeel,
    1.  beantwoordt de beschrijving van elke inbreng in natura aan de IBR-norm vereisten van
nauwkeurigheid en duidelijkheid,
    2.  is de methode van waardering verantwoord vanuit een bedrijfseconomisch standpunt,
    3.  is het Overzicht per 22 maart 2019, door de NV ‘JC WIBO’ en de NV ‘WASBEDRIJF
DEKEUKELAERE en voor het bedrag van 279.900,00 EUR, in alle van materieel belang zijnde
aspecten, opgesteld in overeenstemming met de hierboven omschreven en gehanteerde methoden
van waardering.
    4.  [in voorkomend geval ] leidt de door de partijen weerhouden methode van waardering tot een
inbrengwaarde die ten minste overeenkomt met het aantal voor deze inbreng uit te geven aandelen
van de aandelen die als tegenprestatie zullen worden toegekend, vermeerderd met de andere
elementen van het eigen vermogen naar aanleiding van deze verrichting, zodat de inbreng in natura,
in alle van materieel belang zijnde opzichten, niet overgewaardeerd is. We spreken ons niet uit over
de waarde van de aandelen die als tegenprestatie zullen worden toegekend.
Luik B
Basis voor ons oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Belgische Normen inzake de controle van inbreng in
natura en de internationale controlestandaarden (International Standards on Auditing, ISAs). Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze standaarden zijn verder beschreven in de sectie
“Verantwoordelijkheid van de commissaris voor de controle van het Overzicht” van ons verslag. Wij
hebben alle deontologische vereisten die in België relevant zijn voor de controle van het Overzicht
nageleefd, met inbegrip van deze met betrekking tot de onafhankelijkheid.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis
voor ons oordeel.
Benadrukking van een bepaalde aangelegenheid – Waarderingsmethode(n)
Wij vestigen de aandacht op het Overzicht dat is opgesteld door het bestuursorgaan van de
vennootschap om tegemoet te komen aan de vereisten van het Wetboek van vennootschappen. Als
gevolg daarvan is het mogelijk dat het Overzicht niet geschikt is voor een ander doel.
Overige aangelegenheden
Wij vestigen specifiek de aandacht op het feit dat onze controleopdracht er niet in bestaat een
uitspraak te doen betreffende de rechtmatigheid en billijkheid van de verrichting.
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de
buitengewone algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het
verslag over te maken aan de vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering.
Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan betreffende het Overzicht
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van het Overzicht. Overeenkomstig artikel
602§1 W. Venn. is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor de beschrijving en de waardering van
de in te brengen bestanddelen, evenals voor de bepaling van de als tegenprestatie verstrekte
vergoeding. Het bestuursorgaan is tevens verantwoordelijk voor het implementeren van de interne
beheersing die het noodzakelijk acht voor het opstellen van dit Overzicht, de waardering en de als
tegenprestatie verstrekte vergoeding opdat deze geen afwijkingen bevat die het gevolg zijn van
fraude of van fouten.
Bij het opstellen van het Overzicht is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het inschatten van de
mogelijkheid van de vennootschap om haar continuïteit te handhaven, het toelichten, indien van
toepassing, van aangelegenheden die met continuïteit verband houden en het gebruiken van de
continuïteitsveronderstelling.
Verantwoordelijkheid van de commissaris voor de controle van het Overzicht
Het is onze verantwoordelijkheid verslag uit te brengen over de identificatie en beschrijving van de
bestanddelen die worden ingebracht, alsook over de door het bestuursorgaan gehanteerde
waarderingsmethode(n), waarbij nagegaan wordt of de waardebepaling waartoe deze methoden van
waardering leiden tenminste overeenkomen met het aantal en de nominale waarde of, indien er geen
nominale waarde is, met de fractiewaarde en desgevallend met de agio van de tegen de inbreng uit
te geven aandelen, zodat de inbreng in natura niet overgewaardeerd is. Wij spreken ons evenwel
niet uit over de rechtmatigheid en billijkheid van de verrichting (“no fairness opinion”).
Onze doelstellingen zijn het verkrijgen van een redelijke mate van zekerheid over de vraag of het
Overzicht in alle van materieel belang zijnde opzichten overgewaardeerd is die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Een
redelijke mate van zekerheid is een hoog niveau van zekerheid, maar is geen garantie dat een
controle die overeenkomstig de ISA’s is uitgevoerd altijd een overwaardering van materieel belang
ontdekt wanneer die bestaat. Overwaarderingen kunnen zich voordoen als gevolg van fraude of
fouten en worden als van materieel belang beschouwd indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat
zij, individueel of gezamenlijk, de economische beslissingen genomen door gebruikers op basis van
dit Overzicht, beïnvloeden.
Als deel van een controle uitgevoerd overeenkomstig de ISA’s, passen wij professionele
oordeelsvorming toe en handhaven wij een professioneel-kritische instelling gedurende de controle.
We voeren tevens de volgende werkzaamheden uit:
• het identificeren en inschatten van de risico’s dat het Overzicht een afwijking van materieel belang
bevat die het gevolg is van fraude of van fouten, het bepalen en uitvoeren van
controlewerkzaamheden die op deze risico’s inspelen en het verkrijgen van controle-informatie die
voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Het risico van het niet detecteren van een van
materieel belang zijnde afwijking is groter indien die afwijking het gevolg is van fraude dan indien zij
het gevolg is van fouten, omdat bij fraude sprake kan zijn van samenspanning, valsheid in geschrifte,
het opzettelijk nalaten om transacties vast te leggen, het opzettelijk verkeerd voorstellen van zaken
of, desgevallend, het doorbreken van de interne beheersing;
• het evalueren van de geschiktheid van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving
en het evalueren van de redelijkheid van de door het bestuursorgaan gemaakte schattingen en van
de daarop betrekking hebbende bijlagen;
Luik B
• desgevallend, het concluderen dat de door het bestuursorgaan gehanteerde continuïteits-
veronderstelling bij de waardering aanvaardbaar is;
• het concluderen, op basis van de verkregen controle-informatie, of er een onzekerheid van
materieel belang bestaat met betrekking tot gebeurtenissen of omstandigheden die significante twijfel
kunnen doen ontstaan over de waardering in toepassing van de continuïteits-veronderstelling. Indien
wij concluderen dat er een onzekerheid van materieel belang bestaat, zijn wij ertoe gehouden om de
aandacht in ons verslag te vestigen op de daarop betrekking hebbende bijlagen van het Overzicht,
of, indien deze bijlagen inadequaat zijn, om ons oordeel aan te passen. Onze conclusies zijn
gebaseerd op de controle-informatie die verkregen is tot de datum van ons verslag. Toekomstige
gebeurtenissen of omstandigheden kunnen er echter toe leiden dat de continuïteitsveronderstelling
niet langer verantwoord is;
• het evalueren van de algehele presentatie, structuur en inhoud van het Overzicht, en van de vraag
of het Overzicht de onderliggende transacties en gebeurtenissen zodanig weergeeft dat het, in alle
van materieel belang zijnde opzichten, overeenstemt met de methoden van waardering.
Wij communiceren met het bestuursorgaan onder meer over de geplande reikwijdte en timing van de
controle en over de significante controlebevindingen, waaronder eventuele significante
tekortkomingen in de interne beheersing die wij identificeren gedurende onze controle.
Brussel 27 maart 2019 ”
Een exemplaar van de verslagen zal tegelijk met de expeditie van deze akte worden neergelegd.
2. Tweede beslissing
a) De vergadering beslist het maatschappelijk kapitaal te verhogen met driehonderd negenenzestig
duizend euro (€ 369.000,00), om het te brengen van één miljoen driehonderd achtenvijftigduizend
euro (€ 1.358.000,00) op één miljoen zevenhonderd zevenentwintigduizend euro (€ 1.727.000,00),
door het creëren van drieduizend zeshonderdnegentig (3.690) nieuwe aandelen van dezelfde aard,
met dezelfde waarde en die dezelfde rechten en voordelen zullen genieten als de bestaande
aandelen.
Deze nieuwe aandelen zullen in de winsten delen vanaf de eerstvolgende uitkering.
Op deze nieuwe aandelen zal onmiddellijk worden ingeschreven in geld en in natura, en zij zullen
volledig volgestort worden bij de inschrijving.
b) Verzaking aan het voorkeurrecht
De aandeelhouders, desgevallend vertegenwoordigd als voormeld, verklaren verder volledig kennis
te hebben van deze kapitaalverhoging, van de financiële en boekhoudkundige informatie aangaande
de kapitaalverhoging, alsook betreffende de financiële gevolgen voortvloeiend uit de verzaking aan
het voorkeurrecht ten voordele van de hiernavermelde inschrijvers.
En onmiddellijk hebben alle aandeelhouders, desgevallend vertegenwoordigd als voormeld, elk
individueel, verklaard te verzaken aan de uitoefening van hun voorkeurrecht tot inschrijving op deze
nieuwe kapitaalaandelen zoals voorzien in het Wetboek van Vennootschappen en de statuten.
c) De vergadering beslist vervolgens dat de kapitaalverhoging zal worden verwezenlijkt door de
inbreng:
- door de naamloze vennootschap “JC WIBO”, voormeld, in natura, van een schuldvordering in
rekening-courant die de naamloze vennootschap “JC WIBO” aanhoudt jegens onderhavige naamloze
vennootschap “ROMY LAUNDRY SERVICES”, ten belope van honderd vijfenzestigduizend
zevenhonderd euro (€ 165.700,00), en waarbij aan zelfde naamloze vennootschap "JC WIBO" als
vergoeding voor haar inbreng duizend zeshonderd zevenenvijftig (1.657) volledig afbetaalde nieuwe
aandelen worden toegewezen.
- door de naamloze vennootschap “WASBEDRIJF DEKEUKELAERE”, voormeld, in natura, van een
schuldvordering in rekening-courant die de naamloze vennootschap “WASBEDRIJF
DEKEUKELAERE” ” aanhoudt jegens onderhavige naamloze vennootschap “ROMY LAUNDRY
SERVICES”, ten belope van honderd veertienduizend tweehonderd euro (€114.200,00), en waarbij
aan zelfde naamloze vennootschap “WASBEDRIJF DEKEUKELAERE”, als vergoeding voor haar
inbreng duizend honderd tweeënveertig (1.142) volledig afbetaalde nieuwe aandelen worden
toegewezen.
- door de heer DEKEUKELAERE Piet José Gaston, voormeld, in geld van een bedrag van
negenentachtigduizend honderd euro (€ 89.100,00), en waarbij aan zelfde heer DEKEUKELAERE
Piet als vergoeding voor zijn inbreng achthonderd éénennegentig (891) volledig afbetaalde nieuwe
aandelen worden toegewezen.
3. Derde beslissing
En terstond wordt als volgt op de nieuwe aandelen inge-schreven:
- door de naamloze vennootschap “JC WIBO”, vertegenwoordigd zoals gezegd, nadat zij heeft
verklaard volkomen op de hoogte te zijn zowel van de statuten als van de financiële toestand van de
vennootschap en van de voorstellen die op de agenda van deze vergadering zijn ingeschreven,
verklaart zij op de voormelde duizend zeshonderd zevenenvijftig (1.657) nieuwe aandelen volledig in
te schrijven, en verklaart zelfde vennootschap “JC WIBO” in de vennootschap in te brengen: in
Luik B
natura, een schuldvordering in rekening-courant die de naamloze vennootschap “JC WIBO”
aanhoudt jegens onderhavige naamloze vennootschap “ROMY LAUNDRY SERVI-CES”, ten belope
van honderd vijfenzestigduizend zevenhonderd euro (€ 165.700,00)
- door voormelde naamloze vennootschap “WASBEDRIJF DEKEUKELAERE”, vertegenwoordigd
zoals gezegd, nadat zij heeft verklaard volkomen op de hoogte te zijn zowel van de statuten als van
de financiële toestand van de vennootschap en van de voorstellen die op de agenda van deze
vergadering zijn ingeschreven, verklaart zij op de voormelde duizend honderd tweeënveertig (1.142)
nieuwe aandelen volledig in te schrijven, en verklaart zelfde vennootschap “WASBEDRIJF
DEKEUKELAERE” in de vennootschap in te brengen: in natura, een schuldvordering in rekening-
courant die de naamloze vennootschap “WASBEDRIJF DEKEUKELAERE” aanhoudt jegens
onderhavige naamloze vennootschap “ROMY LAUNDRY SERVICES”, ten belope van honderd
veertienduizend tweehonderd euro (€114.200,00).
- door voormelde heer DEKEUKELAERE Piet José Gaston nadat hij heeft verklaard volkomen op de
hoogte te zijn zowel van de statuten als van de financiële toestand van de vennootschap en van de
voorstellen die op de agenda van deze vergadering zijn ingeschreven, verklaart hij op de voormelde
achthonderd éénennegentig (891) nieuwe aandelen volledig in te schrijven, en verklaart hij in de
vennootschap in te brengen, in geld, een bedrag van negenentachtigduizend honderd euro (€
89.100,00).
De vergadering erkent dat alle (totaal) drieduizend zeshonderd negentig aandelen (3.690) aldus
onder-schreven, volledig vol-gestort zijn.
Overeenkomstig de bepalingen van artikel 600 van het Wetboek van vennootschappen, werd het
bedrag van negenentachtigduizend en honderd euro (€ 89.100,00), hetzij het totaal van de inbreng in
geld, vóór deze kapi-taal-verhoging, gedepo-neerd op een bijzondere rekening onder nummer BE17
7350 5301 3821, op naam van de ven-nootschap, geopend bij de KBC bank, zoals blijkt uit het
bewijs afgege-ven door voornoemde instelling. De bijzondere rekening wordt uitsluitend tot de
beschik-king van de vennootschap gehouden. Over die rekening kan alleen worden beschikt nadat
de optredende notaris aan de betrokken bankinstelling het ver-lijden van de huidige akte zal hebben
kenbaar gemaakt.
VERGOEDING
Als vergoeding voor hun respectievelijke inbreng, waarvan alle aanwezigen op deze vergadering
erkennen volledig op de hoogte te zijn:
- wordt aan de inbrenger, voormelde naamloze vennootschap “JC WIBO”, vertegenwoordigd als
gezegd, die aanvaardt, duizend zeshonderd zevenenvijftig (1.657) nieuwe volledig afbetaalde
aandelen toege-kend, en;
- wordt aan de inbrenger, voormelde naamloze vennootschap "WASBEDRIJF DEKEUKELAERE",
vertegenwoordigd als gezegd, die aanvaardt, duizend honderd tweeënveertig (1.142) nieuwe volledig
afbetaalde aandelen toege-kend.
- wordt aan de inbrenger, voormelde heer DEKEUKELAERE Piet, die aanvaardt, achthonderd
éénennegentig (891) nieuwe volledig afbetaalde aandelen toegekend.
4. Vierde beslissing
De vergadering stelt vast dat de kapitaalverhoging is verwezenlijkt, en beslist het artikel 5 der
statuten te wijzigen om het in overeenstemming te bren-gen met het nieuw bedrag van het kapitaal
en het nieuw aantal aandelen, door de tekst van artikel 5 integraal te schrappen en te vervangen
door de volgende tekst:
“Het maatschappelijk kapitaal bedraagt één miljoen zevenhonderd zevenentwintigduizend euro (€
1.727.000,00) vertegenwoordigd door zeventienduizend tweehonderd zeventig (17.270) aandelen
zonder nominale waarde en met een fractiewaarde van één/zeventienduizend tweehonderd
zeventigste (1/17.270ste) van het maatschappelijk kapitaal.”
5. Vijfde beslissing - Bijzondere machtiging
De vergadering kent alle machten toe aan de raad van bestuur voor de uitvoering van de genomen
beslissingen.
6. Zesde beslissing - Volmacht
De vergadering verleent aan geassocieerde notarissen Van Cauwenberghe & Goesaert te Deinze,
alle machten om de gecoördineerde tekst van de statuten van de vennootschap op te stellen, te
ondertekenen en neer te leggen op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
7. Zevende beslissing - Volmacht voor de administratieve formaliteiten
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de heer Reinhard De Muynck, Gravin Mad d’
Alcantaralaan 55A2 te 9971 Lembeke, evenals aan zijn bedienden, aangestelden, werknemers en
lasthebbers, om, ieder met bevoegdheid om afzonderlijk op te treden en met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen bij om het even welke
administratieve diensten en overheden (waaronder de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank, de Kruispuntbank van ondernemingen, de ondernemingsloketten en de
Luik B
diensten van de BTW, sociale verzekeringskassen en de directe belastingen) ingevolge de hierbij
genomen beslissingen.
 
Alle beslissingen werden genomen voor elk punt van de agenda afzonderlijk en met een-parigheid
van stemmen.
 
(get.) Notaris Magali Goesaert
 
Samen neergelegd; afschrift van de akte van 29 maart 2019, gecoördineerde statuten per 19 april
2019, 2 volmachten en 4 verzakingen.