Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Help And Hope Cameroon
(verkort) : H&H Cameroon
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1770
België
Onderwerp akte : Oprichting
Liedekerke
Velodroomstraat 160
Tussen :
De heer NANA NITCHEU Joseph, woonachtig Velodroomstraat 160 in 1770 Liedekerke/België
De heer NGATCHOU Alain Léopold, woonachtig Neptunuslaan 12 Bus 10, 1190 Vorst/België
De heer NANKO NITCHEU Paul Bertin, woonachtig Avenue de l’Hippodrome 305-2, J9H0L4 Ontario/Canada
De heer DOMTCHUENG Moïse, woonachtig Toekomstraat 4, 9470 Denderleeuw /België
 
 
Die verklaren dat zij een vereniging zonder winstoogmerk oprichten overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen door de statuten als volgt vast te stellen
 
TITEL I : NAAM –MAATSCHAPPELIJKE ZETEL - DUUR
 
Art. 1 – De vereniging draagt als naam :
 
VZW Help & Hope Cameroon 
Alle akten, facturen, aankondigingen, publicaties en andere documenten uitgaande van de vereniging moeten de
naam van de vereniging vermelden, voorafgegaan of gevolgd door de woorden "Vereniging zonder
winstoogmerk" of het acroniem "VZW", evenals het adres van de zetel van de vereniging, het rekeningnummer
(te openen na legalisatie) en de in België gevestigde bank.
 
Art. 2 – Haar maatschappelijke zetel is gevestigd in Vlaams-Brabant op het volgende adres Velodroomstraat 160,
1770 Liedekerke/België.
 
Zij kan bij besluit van het Bestuursorgaan naar elke andere plaats in België worden overgebracht.
 
Elke wijziging van de maatschappelijke zetel moet binnen 30 dagen worden bekendgemaakt in de bijlagen van
het Belgisch Staatsblad.
 
Art. 3 – De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd.
 
Art. 3 bis – De vereniging is apolitiek.
 
TITEL II : VOORWERP – DOEL
 
Art. 4 – De vereniging heeft volgende doelstelling(en) :
 
0769749339
Humanitaire sociale hulp in Kameroen, in het bijzonder :
 
Het verlenen van sociale hulp aan de meest achtergestelde mensen van Kameroen, met name in het kader van
de sociale ontwikkeling van plaatselijke overheden.
 
Art. 5 – De vereniging heeft als voorwerp :
 
Deelnemen aan en begeleiden van de bedoelde personen in het kader van hulpprojecten.
Opzet en uitvoering van projecten voor sociale hulp, financiële evaluaties (kosten) en follow-ups
Betrokkenheid bij humanitaire bewustmakingscampagnes (door middel van concrete acties) die een sociaal-
persoonlijke ontwikkeling van de doelgroepen mogelijk maakt.
 
Zij streeft de verwezenlijking van haar doel met alle middelen na en in het bijzonder :
 
De zelffinanciering van de leden
De oproep tot giften (financieel, materieel, ...) van mensen en/of organisaties van goede wil om de doelstellingen
van de vereniging te verwezenlijken.
Promotie en communicatie van sociale humanitaire activiteiten en oproep tot donaties via een website (nog te
ontwerpen), en sociale netwerken (facebook, instragam, youtube, ...).
Verre vooruitzichten: de oprichting en legalisering van de representativiteit van de VZW met name in Kameroen
en in andere landen van de wereld om een maximum aan leden te verzamelen voor de verwezenlijking van
humanitaire sociale projecten in Kameroen.
 
Zij kan alle civiele of roerende verrichtingen uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks geheel of gedeeltelijk
met haar doel verband houden of die tot de ontwikkeling ervan kunnen leiden of de verwezenlijking ervan kunnen
vergemakkelijken. Dit alles met inbegrip van: het oprichten van, het beheren van of het deelnemen aan eender
welke dienst of instelling die tot doel heeft direct of indirect het doel te bereiken dat de vereniging zich heeft
gesteld
 
 
TITEL III : LEDEN
 
Sectie 1 : Toelating
 
Art. 6 – De vereniging is samengesteld uit stichtende leden en aangesloten leden. 
 
Afgezien van de wettelijke voorschriften genieten de stichtende leden en de aangesloten leden van de rechten en
zijn zij gebonden door de verplichtingen die in deze statuten zijn neergelegd.
 
 
Art. 7 - Aangesloten leden zijn mensen die aan de volgende voorwaarden voldoen:
 
Eerbiediging van de waarden van humanitaire hulp aan de armen in Kameroen
In orde zijn met de bijdragen
Deelnemen aan ten minste 3 vergaderingen (videoconferenties en/of fysieke vergaderingen) per jaar.
Eerbiediging van de besluiten van de algemene vergadering tijdens hulpprojecten.
De toelating van een nieuw lid geschiedt met een 2/3 meerderheid van de leden van de algemene vergadering
die bij de stemming aanwezig zijn.
 
 
Sectie 2 : Rechten en plichten van aangesloten leden
 
Art. 8 - De aangesloten leden hebben slechts de rechten en plichten die hun door de wet of de huidige statuten
worden toegekend, waaronder:
 
Om deel te nemen aan de Algemene Vergadering
Recht om gebruik te maken van de diensten die de vereniging aan haar leden aanbiedt
Verplichting om de statuten en reglementen van de vereniging na te leven.
Hun lidgeld betalen
Deelnemen aan de activiteiten van de vereniging (fysieke vergaderingen of videoconferentie, overhandiging van
schenkingen, ...)
De verplichting om als volwaardig en gelijkwaardig lid te worden beschouwd als alle leden, indien zij hun plicht
jegens de vereniging nakomen.
 
Art.8.1 - Er is nog een categorie leden: ereleden. Zij kunnen lid zijn en al hun steun in de vereniging inbrengen
zonder dat zij op een participatieve manier betrokken hoeven te zijn. Hun rechten en plichten zijn: deelnemen
aan de activiteiten tegen betaling van een symbolische bijdrage op vrijwillige basis, zij zijn niet verplicht deel te
nemen aan de vergaderingen. 
 
 
Sectie 3 : Ontslag, uitsluiting, schorsing
 
Art. 9 – Het staat de leden vrij zich op elk moment uit de vereniging terug te trekken door de vereniging een
schriftelijk ontslag te sturen
 
Elk lid dat de verschuldigde contributie niet betaalt binnen een termijn van drie maanden, te rekenen vanaf de
aanmaning door middel van een tot hem gericht communicatiemiddel, wordt eveneens geacht zijn lidmaatschap
te hebben opgezegd. 
 
Het lid kan door het bestuursorgaan worden voorgedragen voor (voorlopige of definitieve) uitsluiting wanneer dit
lid zich schuldig heeft gemaakt aan een schending van de statuten of het huishoudelijk reglement of wanneer
hij/zij zich heeft gedragen op een wijze die schadelijk is voor de vereniging wegens schending van de wetten
inzake eer en fatsoen (gebrek aan respect: belediging, aanzetten tot haat, aanzetten tot discriminatie).
 
Tot de uitsluiting van een lid wordt besloten door de Algemene Vergadering bij geheime stemming en met een
meerderheid van 2/3 van de aanwezige of geldig vertegenwoordigde leden en op voorwaarde dat 2/3 van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
 
In afwachting van het besluit van de Algemene Vergadering betreffende de uitsluiting van een effectief lid, kan
het Bestuursorgaan dit lid schorsen.
 
De schorsing van een lid kan door het Bestuursorgaan worden uitgesproken met een meerderheid van 2/3 van
de stemmen van de aanwezige leden van het Bestuursorgaan en op voorwaarde dat ten minste twee derde van
de bewindvoerders aanwezig of vertegenwoordigd is.
 
Het lid wiens schorsing wordt overwogen, wordt door het Bestuursorgaan gehoord voordat het een besluit neemt,
en het lid kan zich laten bijstaan door een raadsman van zijn of haar keuze.
 
Behalve wat zijn statutaire rechten betreft, worden gedurende de periode van tijdelijke schorsing door het
Bestuursorgaan, de rechten van het lid geschorst.
 
Het lid voor wie uitsluiting, schorsing of ontslag is voorgesteld, wordt uitgenodigd om voor de algemene
vergadering zijn of haar uitleg te geven voordat deze haar besluit neemt, en kan zich desgewenst laten bijstaan
door een raadsman van zijn of haar keuze.  
 
De aan een lid opgelegde sanctie van uitsluiting wordt hem per aangetekende brief medegedeeld.
 
De sanctie moet naar behoren worden gemotiveerd.
 
 
Art. 10 – Een lid kan uit de vereniging worden gezet wanneer hij zich schuldig heeft gemaakt aan schending van
de statuten of het huishoudelijk reglement of wanneer hij zich schuldig heeft gemaakt aan gedragingen die
schadelijk zijn voor de vereniging wegens schending van de wetten van eer en fatsoen.
 
De uitsluiting van een lid kan worden uitgesproken door het Bestuursorgaan met een meerderheid van 2/3 van de
stemmen van de aanwezige of geldig vertegenwoordigde bestuurders en op voorwaarde dat ten minste 2/3 van
de bestuurders aanwezig of geldig vertegenwoordigd is. 
 
In afwachting van een besluit tot uitsluiting kan het Bestuursorgaan het lid op voorhand van alle activiteiten
schorsen.
 
 
Art. 11 – Een lid dat ontslag neemt, wordt gesanctioneerd, geschorst of uitgesloten, alsmede de erfgenamen of
begunstigden van een overleden lid, hebben geen recht op het sociaal fonds.
 
Zij kunnen geen verklaring, afrekening, verzegeling of inventaris eisen of vragen.
 
Art. 12 – Het Bestuursorgaan houdt een register bij van de effectieve leden, overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
 
TITEL IV : LIDGELD
 
Art. 13 – De leden betalen lidgeld als volgt: entreegeld van 100 euro en 5 euro per maand of een gelijkwaardig
bedrag in buitenlandse valuta, niet terugvorderbaar.  Het bedrag van deze bijdrage kan door het Bestuursorgaan
(of de Algemene Vergadering) worden geëvalueerd of zelfs opgeheven voor leden die in orde zijn met hun
bijdragen, wanneer de financiën van de vereniging gezond zouden kunnen zijn.
 
Zij brengen in de vereniging hun capaciteiten en hun toewijding.
 
TITEL V : ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 14 – De Algemene Vergadering bestaat uit alle leden
 
Art. 15 – De algemene vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk zijn toegekend door de wet of
door deze statuten.
 
Tot haar bevoegdheid behoren met name
 
Wijziging van de statuten;
De benoeming en het ontslag van bestuurders;
De goedkeuring van begrotingen en rekeningen, alsmede de aan de bestuurders te verlenen kwijting;
De vrijwillige ontbinding van de vereniging;
Uitsluiting van leden;
De omvorming van de vereniging tot een IVZW of een erkende coöperatieve vennootschap;
 
Art. 16 – Elk jaar moet ten minste één Algemene Vergadering worden gehouden, en wel in de eerste helft van het
jaar volgend op het einde van het boekjaar.
 
De vereniging kan te allen tijde in buitengewone vergadering bijeen worden geroepen bij besluit van het
Bestuursorgaan, met name op verzoek van ten minste een vijfde van de gewone leden. In deze tweede
hypothese dient de bijeenroeping van de buitengewone algemene vergadering te geschieden met inachtneming
van de wettelijke voorschriften.   
 
Elke vergadering wordt gehouden op de dag, het tijdstip en de plaats die in de uitnodiging zijn vermeld.
 
Alle leden moeten bijeengeroepen worden.
 
Art. 17 – De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door het Bestuursorgaan per gewone brief of per e-
mail die ten minste vijftien dagen vóór de vergadering wordt verzonden en namens het Bestuursorgaan door de
secretaris wordt ondertekend.
De agenda wordt in de uitnodiging vermeld.  Elk voorstel dat door een twintigste van de leden is ondertekend,
moet op de agenda worden geplaatst.
Behalve in de gevallen voorzien in artikel 9 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen met
betrekking tot de verenigingen zonder winstoogmerk, kan de vergadering geldig beraadslagen over punten die
niet op de agenda vermeld staan.
 
Art. 18 – Elk lid heeft één stem.  Hij kan zich door een ander gewoon lid bij schriftelijke volmacht laten
vertegenwoordigen.  Elk lid mag slechts houder zijn van één volmacht. 
 
Art. 19 – De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door de oudste aanwezige bestuurder/vice-voorzitter/secretaris
 
Art. 20 – De Algemene Vergadering beraadslaagt rechtsgeldig indien ten minste de helft van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd is, of de Algemene Vergadering beraadslaagt rechtsgeldig ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden.
De besluiten worden genomen met een gewone/volstrekte meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen, behoudens in de gevallen waarin de wet of deze statuten anders bepalen.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van de bestuurder die hem vervangt, doorslaggevend.
Onthoudingen, blanco stemmen en ongeldige stemmen worden niet meegeteld bij de berekening van de
meerderheid.
 
Art. 21 – De Algemene Vergadering kan slechts rechtsgeldig beraadslagen over de ontbinding van de vereniging,
over de wijziging van de statuten of over de omvorming tot een IVZW of een erkende coöperatieve
vennootschap, overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
 
Art. 22 – De besluiten van de algemene vergadering worden vastgelegd in een notulenregister dat wordt
ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die zulks wensen.  Dit register wordt bewaard op de
maatschappelijke zetel, waar alle leden het kunnen raadplegen, zonder dat het register wordt verplaatst. Derden
kunnen de notulen raadplegen.
Elke statutenwijziging wordt binnen 30 dagen na haar goedkeuring neergelegd bij de griffie en bij uittreksel
gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.  Hetzelfde geldt voor alle handelingen met betrekking tot
de benoeming of de beëindiging van het mandaat van de bestuurders die het Bestuursorgaan vormen.
 
TITEL VI : BESTUURSORGAAN
 
Art. 23 – De vereniging wordt beheerd door een Bestuursorgaan.
 
Het Bestuursorgaan bestaat uit ten minste 3 en ten hoogste 6 personen, die door de Algemene Vergadering uit
de gewone leden worden benoemd voor een periode van 5 jaar, en door haar te allen tijde kunnen worden
ontslagen.
 
Bestuurders moeten aan de volgende vereisten voldoen om te worden verkozen:
 
In orde zijn met het lidgeld
Eerbiediging van de waarden en regels van de vereniging
 
Het staat iedere bestuurder vrij zich uit de vereniging terug te trekken door zijn ontslag schriftelijk bij het
bestuursorgaan in te dienen.
 
Het ontslag van bestuurders kan door de algemene vergadering slechts worden uitgesproken bij volstrekte
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Aftredende bestuurders zijn herkiesbaar.
 
 
Art. 24 – Ingeval een mandaat vacant wordt tijdens een termijn, kan door het Bestuursorgaan een voorlopige
bestuurder worden gecoöpteerd. Het besluit tot coöptatie moet door de eerstvolgende Algemene Vergadering
worden bekrachtigd. In geval van een mandaat voor onbepaalde duur beslist de Algemene Vergadering over de
definitieve toekenning van het mandaat of volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van de bestuurder
die hij vervangt.
 
Of
 
In geval van een mandaat vacant wordt tijdens een termijn kan door de algemene vergadering een voorlopige
bestuurder worden benoemd.  In dat geval voltooit hij het mandaat van de bestuurder die hij vervangt.
 
Art. 25 – Het bestuursorgaan benoemt uit zijn midden een voorzitter, een penningmeester, een plaatsvervangend
penningmeester en een secretaris.
 
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt zijn functie waargenomen door de oudste aanwezige bestuurder/ de
vice-voorzitter/ de secretaris/ de penningmeester of diens plaatsvervanger.
 
Art. 26 – Het Bestuursorgaan komt bijeen op uitnodiging van de voorzitter en/of de secretaris.  Het vormt een
college en kan alleen besluiten nemen als de meerderheid van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
 
Elk lid van het Bestuursorgaan heeft één stem.  Hij kan zich door een ander lid van het Bestuursorgaan bij
schriftelijke volmacht laten vertegenwoordigen.  Elk lid van het Bestuursorgaan kan slechts houder zijn van één
volmacht.
 
Besluiten worden genomen bij gewone/absolute meerderheid van stemmen; bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter of zijn plaatsvervanger doorslaggevend. Zij worden vastgelegd in notulen, ondertekend door de
voorzitter en alle bestuurders die zulks wensen, en ingeschreven in een speciaal register.
 
De bestuurders kunnen, mits met eenparigheid van stemmen, schriftelijk besluiten nemen wanneer het
Bestuursorgaan niet in staat is bijeen te komen. 
 
Art. 27 – Het Bestuursorgaan heeft de ruimste bevoegdheden voor het bestuur en het beheer van de vereniging.
Alle bevoegdheden die niet uitdrukkelijk door de wet of door deze statuten aan de algemene vergadering zijn
voorbehouden, behoren tot de bevoegdheid van het Bestuursorgaan.
 
Art. 28 – Het Bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, met gebruikmaking van de
tekeningsbevoegdheid voor dit bestuur, delegeren aan een of meer personen die binnen of buiten de vereniging
worden gekozen. Het dagelijks bestuur omvat zowel handelingen en besluiten die de behoeften van het dagelijks
leven van de vereniging niet te boven gaan als handelingen en besluiten die, hetzij wegens het geringe belang
dat zij vertegenwoordigen, hetzij wegens hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuursorgaan niet
rechtvaardigen.
Op elke vergadering van het Bestuursorgaan moet(en) de persoon (personen) aan wie het dagelijks bestuur is
gedelegeerd, verslag uitbrengen over zijn (hun) werkzaamheden. 
De akten betreffende de benoeming of de beëindiging van de functie van de met het dagelijks bestuur belaste
personen worden binnen dertig dagen na de aanneming ervan neergelegd ter griffie met het oog op publicatie in
het Belgisch Staatsblad.
 
Art. 29 – Alleen elk lid van het Bestuursorgaan ondertekent rechtsgeldig de besluiten waartoe het
Bestuursorgaan regelmatig heeft besloten; hij behoeft zijn functies niet tegenover derden te verantwoorden. .
 
Of
 
De personen die gerechtigd zijn de vereniging te vertegenwoordigen, handelen gezamenlijk met twee. Zij worden
door het Bestuursorgaan van binnen of buiten de vereniging gekozen. Deze personen behoeven hun
bevoegdheden niet tegenover derden te verantwoorden. 
 
De vereniging wordt ook vertegenwoordigd door iedere andere persoon die handelt binnen de grenzen van de
bevoegdheden die bij of krachtens een besluit van het Bestuursorgaan zijn gedelegeerd.
 
De akten betreffende de benoeming of de beëindiging van de functie van de personen die bevoegd zijn de
vereniging te vertegenwoordigen, worden binnen 30 dagen na de aanneming ervan neergelegd ter griffie en bij
uittreksel gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
 
Art. 30 – De bestuurders, de personen aan wie het dagelijks bestuur is gedelegeerd, alsmede de personen die
bevoegd zijn de vereniging te vertegenwoordigen, gaan uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke
verplichting aan en zijn slechts verantwoordelijk voor de uitvoering van hun mandaat.  Dit mandaat wordt
kosteloos uitgeoefend.
 
Art. 31 – De secretaris en de voorzitter zijn bevoegd voorlopige of definitieve schenkingen aan de vereniging te
aanvaarden en alle formaliteiten te verrichten die nodig zijn voor de verkrijging ervan.
 
 
TITEL VII : DIVERSE BEPALINGEN
 
Art. 32 – Naast de statuten kan het Bestuursorgaan een huishoudelijk reglement opstellen.  Wijzigingen in dit
reglement kunnen worden aangebracht bij besluit van het Bestuursorgaan, genomen met gewone meerderheid
van stemmen.
 
Art. 33 – Het begrotingsjaar begint op 1 juli en eindigt op 30 juni.
 
Art. 34 – De rekeningen over het afgelopen boekjaar en de begroting voor het volgende boekjaar worden jaarlijks
ter goedkeuring aan de gewone algemene vergadering voorgelegd.
 
Zij worden bewaard en, in voorkomend geval, bekendgemaakt overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
 
Art. 35 – In geval van ontbinding van de vereniging benoemt de algemene vergadering een of meer vereffenaars,
bepaalt hun bevoegdheden en geeft de bestemming aan die aan de sociale netto activa moet worden gegeven.
Deze toewijzing moet geschieden voor een belangeloos doel.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming en het ontslag
van de vereffenaar(s), de sluiting van de vereffening en de verdeling van het netto-actief worden binnen 30
dagen na hun vaststelling neergelegd bij de griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad,
zoals bepaald in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
 
Art. 36 – Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is bepaald, wordt geregeld door de bepalingen van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
 
Art. 37 – Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is bepaald, wordt geregeld door de bepalingen van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
 
ANDERE BEPALINGEN
 
De oprichters nemen via de Algemene Oprichtingsvergadering met eenparigheid van stemmen de volgende
besluiten, die pas van kracht worden op de datum van neerlegging ter griffie van de statuten, van de akten met
betrekking tot de benoeming van de bestuurders en van de akten met betrekking tot de benoeming van de
personen die de vereniging mogen vertegenwoordigen
 
Maatschappelijke zetel :
 
In aanvulling op artikel 2, is de eerste maatschappelijke zetel van de vereniging gevestigd te Velodroomstraat
160 te 1770 Liedekerke/Vlaams-Brabant in het gerechtelijk arrondissement Brussel-Halle-Vilvoorde.
 
Het officiële e-mailadres van de vereniging moet nog worden bepaald. 
 
De officiële website van de vereniging moet nog worden bepaald.
 
Boekjaar :
In afwijking van artikel 33 begint het eerste begrotingsjaar op 01/07/2021 en eindigt het op 30/06/2022.
 
Eerste Algemene Vergadering :
In afwijking van artikel 16 is de eerste algemene vergadering gehouden op 16/05/2021.
 
Bestuurders :
 
- De heer DOMTCHUENG Moïse, Voorzitter
- De heer NANA NITCHEU Joseph, algemeen secretaris
- De heer NGATCHOU Alain Léopold, penningmeester
- De heer NANKO Nitcheu Paul Bertin, assistent penningmeester
 
Deze personen aanvaarden het mandaat.
 
Gedaan te Liedekerke, op 16/05/2021, in twee exemplaren.