Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
GILMEC
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Kruiskensstraat 4
9750 Zingem
Oprichting
Onderwerp akte :
Er blijkt uit een akte verleden op 6 september 2017 voor het ambt van Meester Annemie Van
Caenegem, geassocieerd notaris met standplaats te Kruishoutem, haar ambt uitoefenend in bv
BVBA Van Caenegem & Van Caenegem te 9770 Kruishoutem, Waregemsesteenweg 9, ter
registratie, dat een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid is opgericht onder de
benaming « GILMEC », met maatschappelijke zetel te 9750 Zingem, Kruiskensstraat 4, door: 
De Heer DHONT Giles, geboren te Gent op 3 april 1997, ongehuwd, wonende te 9750 Zingem,
Kruiskensstraat 4.
Het geplaatst kapitaal, bedragende achttienduizend zeshonderd euro (18.600,00 €) wordt 
vertegenwoordigd door honderd zesentachtig (186) aandelen zonder aanduiding van nominale
waarde, die elk één/honderd zesentachtigste (1/186ste) van het kapitaal vertegenwoordigen.
Door de oprichter wordt onmiddellijk op alle honderd zesentachtig (186) aandelen ingeschreven
tegen de prijs van honderd euro (100 €) per aandeel, welke aandelen alle gedeeltelijk zijn volstort ten
belope van twee/derde, hetzij ten belope van een bedrag van in totaal twaalfduizend vierhonderd
euro (12.400,00 €). De vennootschap beschikt bijgevolg over een bedrag van twaalfduizend
vierhonderd euro (12.400,00 €).
De inbreng in speciën tot beloop van in totaal twaalfduizend vierhonderd euro (12.400,00 €) werd
door de oprichter gedeponeerd op een bijzondere rekening geopend namens de vennootschap in
oprichting “GILMEC”, bij FINTRO kantoor Jo De Weireld BVBA, Dorpsstraat 21, 9750 Zingem.
Wij, notaris, bevestigen dat het gestorte kapitaal, tot beloop van in totaal twaalfduizend vierhonderd
euro (12.400,00 €), werd gedeponeerd overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen.
II. STATUTEN
TITEL EEN - AARD VAN DE VENNOOTSCHAP
ARTIKEL 1 - NAAM
De vennootschap is opgericht onder de rechtsvorm van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid. Haar naam luidt GILMEC .
ARTIKEL 2  - MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
De maatschappelijke zetel is gevestigd te 9750 Zingem, Kruiskensstraat 4.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlandse taalgebied, door eenvoudige beslissing van de zaakvoerder, die alle
machten krijgt teneinde op authentieke wijze de statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen
vaststellen en bekend te maken in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van de zaakvoerder(s), administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
ARTIKEL 3 - DOEL  
De vennootschap heeft tot doel:
Zowel voor haar eigen rekening als voor rekening van derden, in België en/of in het buitenland,
alleen of in samenwerking met derden om het even welke industriële, commerciële, financiële,
roerende of onroerende handelingen te stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben
0680820135
Luik B
op:
    •  Het nemen, rechtstreeks of onrechtstreeks, van minderheids- en/of meerderheidsparticipaties in
binnenlandse en buitenlandse vennootschappen en dit door middel van fusie, inbreng, inschrijving of
aankoop van effecten alsmede het beheren en valoriseren van deze participaties;
    •  De vennootschap mag het mandaat van bestuurder of van directeur belast met het dagelijkse
bestuur opnemen om de beheersmacht en het zeggenschap in voldoende mate te kunnen uitoefenen
in de gelieerde vennootschappen;
    •  De vennootschap mag optreden als financieel, commercieel en administratief centrum van de
gelieerde vennootschappen, dit alles in de meest uitgebreide betekenis;
    •  De vennootschap mag optreden als manager, zaakwaarnemer en/of consultant voor derden,
vennootschappen of natuurlijke personen.  Hieronder worden voornamelijk begrepen: het
waarnemen van beleidsfuncties, het verrichten van administratieve taken en het verstrekken van
adviezen inzake structuur en organisatie.  Deze opsomming is niet beperkend;
    •  De aankoop, verkoop en verhuur, al dan niet met chauffeur, van auto’s, motorrijtuigen, boten,
yachten, fietsen en meer algemeen alle vervoermiddelen;
    •  De aankoop, verkoop van alle onderdelen van machines, import en export ervan voor de
fabricatie van machines, metaalconstructies en matrijzen zowel in het binnenland als in het
buitenland.  Deze opsomming is aanwijzend en niet beperkend.
    •  Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren, onder om
het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borgstellen of haar aval verlenen, in de meest
ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk voorbehouden zijn
aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen. Zij mag alle werkzaamheden en
rechtshandelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar doel. De
vennootschap mag al deze verrichtingen uitvoeren in België of in het buitenland, voor eigen rekening
of voor rekening van derden, in de meest uitgebreide zin. Zij mag kredieten en leningen aangaan en
toestaan, zich voor derden borg stellen door haar goederen in hypotheek of pand te geven.
    •  De uitbouw van een onroerend vermogen en het beheer, huur, verhuur en onderverhuur van
onroerende goederen van alle aard, ongeacht de bestemming ervan.
Dit alles in de meest ruime zin, vermits deze aanduiding louter opsommend en niet limitatief is.
De vennootschap kan handelen voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon
of als vertegenwoordiger.
Zij mag deelnemen in alle ondernemingen die een gelijkaardig of verwant doel nastreven, of die de
verwezenlijking van het doel van de vennootschap vergemakkelijken.
In de regel mag de vennootschap alle daden stellen van burgerlijke, commerciële, roerende,
onroerende, industriële of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, in
verband staan met het doel van de vennootschap
ARTIKEL 4 - DUUR
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd vanaf het verkrijgen van de rechtspersoonlijkheid.
TITEL TWEE - KAPITAAL
ARTIKEL 5 - KAPITAAL
Het kapitaal bedraagt ACHTTIENDUIZEND ZESHONDERD EURO (18.600,00 €).
Het is vertegenwoordigd door honderdzesentachtig (186) aandelen zonder aanduiding van nominale
waarde, die elk één/honderd zesentachtigste (1/186ste) van het kapitaal vertegenwoordigen.
TITEL III - BESTUUR EN CONTROLE
Behoudens hetgeen bepaald is in titel VII van de statuten in geval de vennootschap slechts één
vennoot telt, gelden de hiernavolgende regels.
ARTIKEL 12 - ZAAKVOERDERS
ARTIKEL 13 - BEVOEGDHEDEN VAN DE ZAAKVOERDER -   VERTEGEN-WOORDIGING
Interne bestuursbevoegdheid
Indien er slechts één zaakvoerder is benoemd, heeft hij de meest uitgebreide bevoegdheid om alle
daden van beheer en bestuur die de vennootschap aanbelangen, te stellen en in het algemeen alle
handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn in het kader van het doel van de vennootschap.
In geval er twee zaakvoerders benoemd zijn, zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Indien er meer dan twee zaakvoerders zijn, vormen zij een college. Het college van zaakvoerders
vergadert zo dikwijls als de belangen van de vennootschap dit vereisen, op uitnodiging van een
zaakvoerder. De vergaderingen worden gehouden op de zetel of op elke andere plaats vermeld in de
bijeenroepingen.
De uitnodiging tot de vergadering zal, buiten dringende gevallen in de notulen te rechtvaardigen,
altijd minstens vijf volle dagen voor de vergadering worden verstuurd. Zij zijn niet vereist wanneer
alle zaakvoerders er in toestemmen te vergaderen.
Het college van zaakvoerders kan slechts geldig beraadslagen indien de helft van zijn leden
Luik B
aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen met de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde zaakvoerders, en bij onthouding van één of meerdere onder hen
met de meerderheid van de andere zaakvoerders.  Bij staking van stemmen, wordt het voorstel
verworpen. Iedere zaakvoerder mag volmacht geven aan een andere zaakvoerder om hem te
vertegenwoordigen en in zijn plaats rechtsgeldig te stemmen op een vergadering van dit college.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere zaakvoerder, afzonderlijk optredend, ook wanneer er meerderen zijn, is bevoegd om de
vennootschap te vertegenwoordigen ten aanzien van derden,  in en buiten rechte.
ARTIKEL 14 - BIJZONDERE VOLMACHTEN
De zaakvoerders kunnen gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. Alleen bijzondere en
beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
De gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen de perken van de hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de zaakvoerders in geval van overdreven volmacht.
            TITEL IV - ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 18 - SAMENSTELLING EN BEVOEGDHEDEN
Behoudens hetgeen bepaald is in titel VII van de statuten in geval de vennootschap slechts één
vennoot telt, zijn de hiernavolgende bepalingen van toepassing op de algemene vergadering.
ARTIKEL 19 – JAARVERGADERING – BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING –
BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING
De gewone algemene vergadering (jaarvergadering) zal gehouden worden de derde donderdag van
juni om veertien uur.
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals uiteengezet in artikel
31 van de statuten, dan dient de vennootschap het rondschrijven met vermelding van de agenda en
de voorstellen van besluit, getekend en goedgekeurd door alle vennoten, ten laatste te ontvangen op
de statutair bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering.
Tenzij anders vermeld in de oproepingbrief vinden de algemene vergaderingen plaats op de zetel
van de vennootschap.
ARTIKEL 22 - TOELATING
Om tot de algemene vergadering te worden toegelaten en indien de zaakvoerder dit in de oproeping
vereist, moet elke vennoot minstens drie werkdagen voor de vergadering aan de zaakvoerder zijn
inzicht te kennen geven de algemene vergadering bij te wonen.
De obligatiehouders mogen de algemene vergadering bijwonen, maar enkel met een raadgevende
stem en voor zover zij de toelatingsvoorwaarden vereist voor de vennoten naleven.
ARTIKEL 23 - VERTEGENWOORDIGING
Iedere vennoot kan per brief, telegram, telex, telefax een volmacht geven om zich op de algemene
vergadering te laten vertegenwoordigen. De lasthebber moet een vennoot zijn.
De zaakvoerder mag in de oproeping de vorm van de volmachten bepalen en eisen dat zij minstens
drie werkdagen voor de algemene vergadering op de in de oproeping aangeduide plaats worden
neergelegd.
ARTIKEL 24 – AANWEZIGHEIDSLIJST
Alvorens aan de vergadering deel te nemen zijn de vennoten of hun volmachtdragers verplicht de
aanwezigheidslijst, met aanduiding van de naam, de voorna(a)m(en) of de maatschappelijke
benaming en de woonplaats of de statutaire zetel van de vennoten en van het aantal aandelen dat zij
vertegenwoordigen, te ondertekenen.
ARTIKEL 26 - STEMRECHT
Ieder aandeel geeft recht op één stem.
ARTIKEL 29 - MEERDERHEID
Behalve in de bij de wet bepaalde gevallen worden de beslissingen ongeacht het aantal van de op de
vergadering aanwezige of vertegenwoordigde aandelen, genomen bij ge-wone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen, waarmee aan de stemming wordt deelgenomen.
Blanco en ongeldige stemmen worden niet bij de uitgebrachte stemmen geteld.
ARTIKEL 31 – SCHRIFTELIJKE BESLUITVORMING
Met uitzondering van de beslissingen te nemen in kader van toepassing van artikel 332 van het
Wetboek van Vennootschappen en de beslissingen welke bij authentieke akte moeten worden
verleden, kunnen de vennoten eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid
van de algemene vergadering behoren.
Daartoe zal door de zaakvoerders een rondschrijven, hetzij per brief, fax, e-mail of enige andere
informatiedrager, met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit worden verstuurd naar
alle vennoten en naar de eventuele commissarissen, met de vraag aan de aandeelhouders de
voorstellen van besluit goed te keuren en binnen de aangegeven termijn na ontvangst van het
rondschrijven op correcte manier getekend, terug te sturen naar de zetel van de vennootschap of op
enige andere plaats in het rondschrijven vermeld.
Is binnen de in het rondschrijven aangegeven termijn de goedkeuring van alle vennoten zowel met
Luik B
betrekking tot het principe van de schriftelijke procedure zelf als met betrekking tot de agendapunten
en de voorstellen van besluit niet ontvangen, dan worden al de voorgestelde beslissingen geacht niet
genomen te zijn. Hetzelfde geldt indien blijkt dat, weliswaar binnen termijn, bepaalde voorstellen van
besluit wel doch andere niet de eenparige goedkeuring hebben gekregen van de aandeelhouders.
                TITEL V – BOEKJAAR -  JAARREKENING – WINSTVERDELING
ARTIKEL 32 – BOEKJAAR -  JAARREKENING
Het boekjaar begint elk jaar op één januari  en eindigt op eenendertig december van het zelfde
kalenderjaar.
ARTIKEL 33 - WINSTVERDELING
Van de nettowinst van de vennootschap wordt elk jaar tenminste vijf procent (5 %) afgenomen voor
de vorming van de wettelijke reserve, zolang de wet dit vereist.. Deze afneming is niet langer
verplicht van zodra de wettelijke reserve één/tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
saldo van de nettowinst.
                           TITEL VI - ONTBINDING - VEREFFENING
ARTIKEL 35 - VEREFFENING
De vereffenaars zijn bevoegd tot alle verrichtingen vermeld in het Wetboek van Ven-nootschappen,
tenzij de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen, anders besluit. Vóór de
afsluiting van de vereffening, leggen de vereffenaars het plan voor de verdeling van de activa voor
akkoord voor aan de bevoegde rechtbank van koophandel. Na betaling van de schulden, lasten en
kosten van vereffening, of na consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, verdelen de
vereffenaars het netto-actief onder de vennoten naar verhouding van het aantal aandelen dat zij
bezitten.
Indien op alle aandelen niet in gelijke verhouding is gestort, moeten de vereffenaars, alvorens over te
gaan tot de in het vorige lid bepaalde verdeling, met dit onderscheid van toestand rekening houden
en het evenwicht herstellen door alle aandelen op een volstrekte voet van gelijkheid te stellen, hetzij
door opvraging van bijkomende stortingen ten laste van de effecten waarop niet voldoende is gestort,
hetzij door voorafgaande terugbetalingen ten bate van de in een hogere verhouding volgestorte
effecten.
Een ontbinding en vereffening in één akte is mogelijk, doch slechts mits naleving van de
voorwaarden vermeld in artikel 184 § 5 Wetboek Vennootschappen. De terugname van het resterend
actief gebeurt in dit geval  door de vennoten zelf.
                   TITEL VII – BEPALINGEN VAN TOEPASSING IN GEVAL DE VENNOOTSCHAP
SLECHTS ÉÉN VENNOOT TELT
ARTIKEL 36 – ALGEMENE BEPALING
Alle bepalingen van onderhavige statuten zijn toepasselijk wanneer de vennootschap slechts één
vennoot telt in zoverre ze niet strijdig zijn met de hierna gestelde regels betreffende de
éénhoofdigheid
ARTIKEL 41 – ZAAKVOERDER – BENOEMING
Indien geen zaakvoerder benoemd is, heeft de enige vennoot van rechtswege alle rechten en
verplichtingen van een zaakvoerder. Zowel de enige vennoot als een derde kunnen tot zaakvoerder
benoemd worden.
ARTIKEL 42 – ONTSLAG
Indien een derde tot zaakvoerder is benoemd, zelfs in de statuten en zonder beperking van duur, kan
deze te allen tijde ontslagen worden door de enige vennoot tenzij hij benoemd is voor een bepaalde
duur of voor een onbepaalde duur mits opzegging.
ARTIKEL 43 – CONTROLE
Zolang de vennootschap geen commissaris heeft en een derde zaakvoerder is, oefent de enige
vennoot alle bevoegdheden van de commissaris uit zoals bepaald in artikel 18 van de statuten.
Zolang de enige vennoot ook zaakvoerder is en geen commissaris benoemd werd, bestaat geen
controle in de vennootschap.
ARTIKEL 44 – ALGEMENE VERGADERING
De enige vennoot oefent alle bevoegdheden uit die aan de algemene vergadering toekomen. Hij kan
die bevoegdheden niet overdragen, behalve voor welbepaalde doeleinden. Van de besluiten van de
enige vennoot worden notulen gemaakt die door hem worden ondertekend en nadien opgenomen
worden in een register dat op de zetel van de vennootschap wordt bewaard.
Is de enige vennoot tevens zaakvoerder dan dienen de formaliteiten voor bijeenroeping van de
algemene vergadering te worden nageleefd overeenkomstig artikel 268 van het Wetboek van
Vennootschappen doch dienen deze formaliteiten niet te worden nageleefd wat de vennoot zelf
betreft.
III. OVERGANGSBEPALINGEN - SLOTBEPALINGEN
1. Eerste boekjaar:
Het eerste boekjaar begint op de datum van neerlegging van het uittreksel van de oprichtingsakte op
Luik B
de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel of via e-depot, en sluit op 31/12/2018.
2. Eerste jaarvergadering:
De eerste jaarvergadering wordt gehouden op  de derde donderdag van de maand juni tweeduizend
negentien overeenkomstig de statuten.
3. Benoeming zaakvoerders – Benoeming commissaris.
De verschijner besluit:
a) om het aantal zaakvoerders vast te stellen op twee;
b) te benoemen tot de functie van niet-statutaire zaakvoerders:
            1) de heer De heer DHONT Christophe Henri, geboren te Oudenaarde op twaalf mei
negentienhonderd zeventig, wonende te 9750 Zingem, Kruiskensstraat 4, die alhier is
tussengekomen
            2) de heer DHONT Giles, hiervoor nader genoemd.
Het mandaat van elk geldt zonder beperking van duur en kan worden bezoldigd.
c) geen commissaris te benoemen.
     VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Annemie Van Caenegem
Geassocieerd notaris, met standplaats te Kruishoutem
Haar ambt uitoefenend in bv BVBA “Van Caenegem & Van Caenegem, geassocieerde notarissen” te
Kruishoutem, Waregemsesteenweg 9.
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- expeditie van de oprichtingsakte de dato 6 september 2017