Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Ecuries Cocooning Stables
(afgekort) : E.C.S.
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Horenberg 118
3090
België
Onderwerp akte : Oprichting
Overijse
De ondergetekenden :
 
1° CUINET Laetitia – Horenberg 118, 3090 Overijse
2° BERGHMANS Thierry – Avenue Demey 123, 1160 Bruxelles
3° ZIEGER Anne – Chaussée de Tirlemont 146, 1370 Jodoigne
 
zijn overeengekomen op 15 april 2019 tussen hen een Vereniging Zonder Winstoogmerk op te richten en
aanvaarden daartoe onderstaande statuten.
 
STATUTEN
 
I. DE VERENIGING
 
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt genoemd ‘Ecuries Cocooning Stables’, afgekort : « E.C.S. »
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder
winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, met vermelding van de zetel.
 
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te 3090 Overijse, Horenberg 118, gelegen in het gerechtelijk arrondissement
Brussel.
Hij kan worden overgeplaatst naar een andere plaats in Vlaanderen bij eenvoudige beslissing van de raad van
bestuur.
 
Artikel 3. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
II. DOELSTELLINGEN EN ACTIVITEITEN
 
Artikel 4. Doelstellingen van de vzw
De verening heeft tot doel het promoten van de kennis, de liefde voor het paard, de praktijk van het
paardensport, de dressuur van paarden, voltige en hippische shows.
Promotie van circuskunsten, muzicale kunsten, audiovisuele kunsten en choreografische kunsten.
Promotie van beeldende kunst in al zijn vormen, fotografisch, cinema, graphics.
Promotie van het respect voor het dierenwelzijn en de milieu door educatie en bewustzijn van de kinderen, de
0725645617
tieners en de volwassenen.
 
Artikel 5. Activiteiten van de vzw
Het doel van de vereniging is, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van
derden, in of met derden, alle activiteiten met betrekking tot:
Het organiseren van rijlessen en diverse stages voor kinderen en volwassenen alsook de werking van een
manege.
Het organiseren van shows, concerten, choreografieën, festivals en andere gelijkaardige evenementen.
De werking van een cafetaria en het organiseren van recepties en banketten.
Het verstrekken van lokalen voor alle type evenementen.
Fotografische, cinematografische en infografische diensten.
De vereniging zal ook :
leningen, kredieten of voorschoten in welke vorm dan ook en voor welke tijdsduur toestemmen aan alle
aangesloten verenigingen of ondernemingen of alle verenigingen of onderneming waarin de vzw aandelen heeft ;
leningen, kredieten of voorschoten in welke vorm dan ook en voor welke tijdsduur te krijgen van een natuurlijke
persoon of rechtspersoon in het kader van haar activiteiten ;
het geven van zekerheid, goedkeuring of enige andere garanties van welke aard dan ook, zowel voor zijn eigen
verplichtingen als voor de verplichtingen van derden, onder meer door het geven van zijn hypotheek of pand,
inclusief zijn goodwill;
optreden als beheerder, administrateur, afgevaardigde voor dagelijks beheer, vereffenaar alsook alle andere
gemachtigde functies in alle belgische of buitenlandse rechtpersonen;
de vereniging mag, op een algemeen manier, zowel in Belgïe dan in het buitenland, alle commerciële, industriële,
financiële, effecten- of onroerendgoedtransacties uitvoeren die direct of indirect verband hebben met het doel van
de vennootschap of die een voorkeur zou hebben om de realisatie te bevorderen of te ontwikkelen.
 
III. LIDMAATSCHAP
 
Artikel 6.
De verening bestaat uit effectieve leden en uit toegetreden leden die zowel natuurlijke personen of
rechtspersonen kunnen zijn.
Het aantal effectieve leden is onbeperkt maar mag niet lager dan 3 zijn.  Afgezien van de wettelijke bepalingen,
hebben de effectieve en toegetreden leden rechten en ze zijn gebonden aan verplichtingen, die in de context van
deze statuten zijn gespecificeerd.
 
Artikel 7.
§1 is effectief lid, elke oprichter van de vereniging alsook ieder natuurlijke peroon of rechtspersoon, die door de
raad van bestuur als zodanig word toegelaten. De beslissing van de raad van bestuur is soeverein en moet niet
gemotiveerd worden.
Wie lid wil worden dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de raad van bestuur en schriftelijk zijn
instemming met het doel en de statuten van de vereniging te betuigen.  De lid moet de dag van de aanvraag voor
lidmaatschap merderjarig zijn.
De rechtspersonen zullen één of meerdere natuurlijke personen aanduiden die hen zal vertegenwoordigen in de
vereniging en die individueel kunnen handelen.
De niet toegelaten kandidaat mag zich opnieuw kandidaat stellen na één jaar vanaf de datum van de beslissing
van de raad van bestuur.
 
§2 is toegetreden lid, ieder natuurlijke peroon of rechtspersoon, die door de raad van bestuur als zodanig word
toegelaten. De beslissing van de raad van bestuur is soeverein en moet niet gemotiveerd worden.
Wie lid wil worden dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de raad van bestuur en schriftelijk zijn
instemming met het doel en de statuten van de vereniging te betuigen.  De lid moet de dag van de aanvraag voor
lidmaatschap merderjarig zijn.
De rechtspersonen zullen één of meerdere natuurlijke personen aanduiden die hen zal vertegenwoordigen in de
vereniging en die individueel kunnen handelen.
De toegetreden leden hebben de zelfde rechten als de effectieve leden behalve het recht om te stemmen tijdens
de algemene vergadering.
Ze kunnen geen rechten opeisen bij het besturen van de vereniging.
De niet toegelaten kandidaat mag zich opnieuw kandidaat stellen na één jaar vanaf de datum van de beslissing
van de raad van bestuur.
 
Artikel 8
De raad van bestuur houd een register van de leden bij.
 
Artikel 9
Het staat elk lid vrij uit de vereniging te treden door schriftelijk ontslag (aangetekend schrijven of brief met
ontvangstbewijs) in te dienen aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
Tot uitsluiting van een effectief lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met tweederde
meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Tot uitsluiting van een toegetreden lid kan door de raad van bestuur worden besloten, met tweederde
meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De raad van bestuur kan een effectief lid opheffen tot de beslissing van de algemeen vergadering.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
• Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw
• Wanneer een lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen de maand
na een schriftelijke aanmaning.
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
 
Artikel 10
De aanwezige, de ontslagnemende, de uitgesloten of de uittredende leden, alsmede de erfgenamen van een
overladen lid kunnen geeen aanspraak maken op het maatschappelijk fonds ; zij kunnen de teruggave van de
hoor hen, door hun rechtsvoorganger of door derden gestorten bijdragen, subventies of om het even welke
andere prestaties niet eisen.  Zij kunnen geen rekeningsopgave of verantwoording noch zegellegging en
inventaris eisen of n rechte vorderen.
 
Artikel 11. Bijdrage van leden
De effectieve en toegetreden leden betalen een jaarlijkse bijdrage. De algemene vergadering stelt iedere jaar het
bedrag van de bijdrage der leden vast.  De maximum bijdrage die een lid betaalt mag niet meer bedragen dan
50�/jaar.
 
IV. ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 12. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit alle effectieve leden. Alle toegetreden leden zijn ook op de algemene
vergadering uitgenodigd maar hebben geen recht om te stemmen.
 
Artikel 13. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1. De wijziging van de statuten
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders
3. De kwijting aan de bestuurders
4. De goedkeuring van de rekening en van de begroting
5. De ontbinding van de vereniging
6. De uitsluiting van een lid
7. De omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk
8. Alle gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen
 
Artikel 14. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar door de Raad van Bestuur worden bijeengeroepen
en dit binnen drie maanden na afsluiting van het boekjaar.
Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen op
uitdrukkelijk schriftelijk verzoek van minstens 1/5 van de effectieve leden of in de gevallen dat de Raad van
Bestuur dat nodig acht.  De raad van bestuur heeft maximum 3 weken na ontvangst van de verzoek om alle
effectieve leden samen te  roepen.
 
Artikel 15. Uitnodiging en agenda voor de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door de Raad van Bestuur bijeengeroepen. De
uitnodiging wordt minstens acht dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden
verstuurd per brief of e-mail op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter van de Raad van Bestuur.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, en de agenda.
De agenda van de Algemene Vergadering wordt opgesteld door de Raad van Bestuur.
Elk punt dat door minstens 1/20 van de leden aangebracht werd, moet op de agenda worden geplaatst. Het moet
uiterlijk 15 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan de Raad van Bestuur bezorgd worden.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen op voorstel zowel van
de voorzitter als van de gedelegeerd bestuurder.
 
Artikel 16. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk effectief lid één stem.
Effectieve leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere effectieve leden
vertegenwoordigd worden. Elk effectief lid kan maar één volmacht dragen.
 
Artikel 17
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of bij dien ontstentenis, belet of
afwezigheid, door de onder-voorzitter of bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
 
Artikel 18
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar de vzw-wet of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
 Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en
ongeldige stemmen mee in rekening genomen.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking, of bij persoonsaangelegenheden op vraag van
één of meer leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
 
Artikel 19. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
tenzij de vzw-wet of deze statuten het anders bepalen.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het wettelijk of statutair vereiste minimumaantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Artikel 20. Verslag van de Algemene Vergadering
De besluiten van de algemen vergadering  worden in een daartoe bested register ingeschreven en worden
ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die het wensen. Afschriften en
uittreksels worden door de voorzitter en dor de secretaris van de raad van bestuur ondertekend.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig de vzw-wet en haar uitvoeringsbesluiten.
 
V. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 21. Samenstelling van de Raad van Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, die effectief lid
zijn van de vzw.
Het aantal bestuurders is lager dan het aantal leden, maar er is geen maximumaantal bepaald.
De Raad van Bestuur verdeelt onder zijn leden de functies van voorzitter, onder-voorzitter, secretaris en
penningmeester, die de taken vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten of ter
gelegenheid van hun aanstelling.
De bestuurders kunnen ten allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover beslist bij
gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
Ieder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de secretaris
van de Raad van Bestuur. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien. De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat
kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen worden
vergoed na goedkeuring door de Raad van Bestuur.
 
Artikel 22. Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
De raad kan alle handelingen van beheer en bestuur verrichten, daaronder begrepen maar niet beperkt tot het
benoemen, ontslaan en bezoldigen van het personeel, alsmede het uitvaardigen van huishoudelijke reglementen.
De raad kan bovendien alle daden van beschikking verrichten die niet uitdrukkelijk door de wet of door deze
statten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden, en onder eer: koop, verkoop en ruil van roerende en
onroerende goederen, huur -en verhuurovereenkomsten zonder beperking van duur, alsmede alle andere
overeenkomsten, zelfs minnelijke schikkingen, dadingen, compromissen en arbitragebedingen; het aanvaarden
van gelden, aangaan van leningen, verlenen van hypotheken en van alle zakelijk waarborgen; voorts afstand van
alle rechten en rechtsvorderingen, opheffing en machtiging tot doorhaling, met of zonder kwijting van alle
inschrijvingen, beslag, en verzet.
De raad kan zijn bevoegdheid of een gedeelte ervan op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één der
bestuurders.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
 
VI. BOEKHOUDING
 
Artikel 23. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag van de oprichting en eindigt op 31 december.
 
Artikel 24. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in de vzw-wet en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat de Raad van Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier op de griffie van de rechtbank van koophandel.
 
VII. ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 25. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering ontbonden worden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, stelt de Algemene Vergadering een vereffenaar aan, van
wie zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig de vzw-
wet.
 
Artikel 26. Gerechtelijke ontbinding van de vzw
De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar
Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw:
- als ze niet in staat is haar verbintenissen na te komen
- als ze haar vermogen of inkomsten voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor ze is opgericht
- als ze in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, of in strijd handelt met de wet of met de openbare orde
- als ze gedurende drie opeenvolgende boekjaren geen jaarrekening neerlegde, tenzij de ontbrekende
jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten voor de rechtbank worden gesloten
- als ze minder dan drie leden telt.
 
Artikel 27. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het vermogen
van de vzw, en bij ontstentenis van dergelijke beslissing de vereffenaar.
 
Artikel 28. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig de vzw-wet en haar uitvoeringsbesluiten.
 
VIII. SLOT
 
Artikel 29. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van de VZW-wet, zoals gewijzigd,
en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
 
Gedaan op 15/04/2019 te Overijse
In 2 originele exemplaren.
 
 
AANSTELLING RAAD VAN BESTUUR
 
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders:
CUINET Laetitia - Horenberg 118 - 3090 Overijse - geboren op 27/02/1979
BERGHMANS Thierry - Demeylaan 123 - 1160 Brussel - geboren op 27/03/1965