Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Hoptron
(verkort) : /
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel :
8972
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Poperinge (Roesbrugge-Haringe)
Weggevoerdenstraat 16
Artikel 1: Doelstelling 
De vennootschap heeft tot doel: 
Diensten, producten, advies en expertise aanbieden aan KMO’s en particulieren, in verband met hard -en
software, waaronder maar niet beperkt tot; het aanbieden van hardware zowel onsite als private cloud,
managed services, op maat gemaakte - privacy gerichte AI-oplossingen en het ontwikkelen van AI-integraties
op maat met third-party software. IT-diensten, cloud diensten, software diensten, hardware installaties en
onderhoud en alle andere gerelateerde activiteiten en opdrachten B2C en B2B.
Elke activiteit die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt met dit doel is toegestaan. Ook activiteiten die
verband houden met het verkrijgen van participaties, financiële transacties, aangaan van samenwerkingen en
iedere verwante activiteit die ervoor zorgt dat de onderneming duurzaam vermogen kan opbouwen, hetzij
roerend hetzij onroerend. Onder andere iedere activiteit verwant aan adviesverlening, expertise, installeren,
hetzij soft -of hardware wordt als doel beschouwd.
Voorgaande doelstelling is louter exemplatief en geenszins limitatief. De beschrijving is onderworpen aan
maatschappelijke en technologische evoluties en dient in ieder geval ruim te worden geïnterpreteerd.
Artikel 2: Duur 
De vennootschap wordt aangegaan voor een duur van drie jaar en wordt stilzwijgend verlengd voor periodes
van 1 jaar, tenzij tegenopzegging per aangetekend schrijven ten laatste twee maanden voor einde van de
desbetreffende periode of per unanieme beslissing van de vennoten.
TITEL II: VENNOOTSCHAPPELIJKE INBRENGEN
Artikel 3: Inbreng van de vennoten 
Gelden
Aaron – 300€ - Inbreng in gelden
1020764949
Machiel – 300€ - Inbreng in gelden
Arbeid en kennis
Aaron – Juridische kennis en handelingen, boekhoudkundige ondersteuning, administratieve kennis en
handelingen.
Machiel – IT-kennis en handelingen, hard -en software handelingen met nodige technische kennis en
uitvoering.
Vennoten bepalen verdere inbrengen niet verder statutair vast te leggen.
Waardering
Alle inbrengen worden gewaardeerd op 600€ in gelden, verdeeld in 600 aandelen.
Aaron – 300 aandelen
Machiel – 300 aandelen
TITEL III: ZAAKVOERING EN BEHEER
Artikel 4: Zaakvoerders 
Tot zaakvoerder(s) worden aangesteld: 
- Aaron en Machiel, met volmacht tot alle handelingen van dagelijks beheer elk apart behalve zoals hieronder
beschreven:
Handtekeningen voor bedragen >100€ zijn slechts geldig met 2 gezamenlijke handtekeningen of
schriftelijke/elektronische goedkeuring van een geverifieerd verzendersadres.
Artikel 5: Besluitvorming 
Vergaderingen worden belegd: 
- 12 keer/jaar (1 x per maand) digitaal of in persoon
- Beslissingen bij meerderheid van 51% der stemmen. 
- Strategische beslissingen (bv. ontbinding, kapitaalwijziging, verhandeling aandelen, statutenwijziging,
verlenging of stoppen van de vennootschap) vereisen unanimiteit.
Beslissingen worden op papier vastgelegd en bewaard door de vennoten elk voor hun eigen kopie.
TITEL IV: FINANCIËLE REGELINGEN
Artikel 6: Boekhouding 
De boekhouding wordt gevoerd volgens eenvoudig boekhouding. De boekhouding wordt geopend op 1 maart
2025 tot 1 maart 2026 en wordt zo ieder jaar verdergezet.
De vennoten keuren de boeken jaarlijks goed uiterlijk op 1 mei.
De algemene vergadering vindt plaats in maart en kan worden uitgesteld tot en met 1 mei.
TITEL V: BIJZONDERE BEPALINGEN
Artikel 7: Overdracht van aandelen 
Aandelentransfer aan derden vereist instemming van 100% der vennoten. Bestaande vennoten genieten
voorkooprecht tegen betaling van de inbreng aan de andere vennoot. Deze vennootschap wordt intuitu
personae aangegaan, iedere overdracht buiten unanimiteit, buiten voorkooprecht, buiten goedkeuring door de
resterende vennoot wordt voor niet geschreven gehouden en brengt in ondergeschikte orde de ontbinding
teweeg.
Artikel 8: Uittreding en Ontbinding 
Vrijwillig uittreden kan niet behalve bij unanimiteit of overeenkomst, hetzelfde voor ontbinding
TITEL VI: AFSLUITENDE BEPALINGEN
Artikel 9: Algemene regeling
De vennoten verklaren de werking van de vennootschap naar eigen goeddunken te regelen, de vennoten
behouden zich gezamenlijk het recht voor om de nodige correcties en wijzigingen aan te brengen aan de
bovenstaande bepalingen die onderling tussen de vennoten dezelfde werking hebben als deze bovenstaande
bepalingen. Bij wijzigingsbesluiten aan bovenstaande bepalingen wordt steeds de volledige desbetreffende
tekst en/of besluit aangepast en ondertekend door beide vennoten die op hun beurt elk een kopie bijhouden. Bij
vergissingen behouden vennoten zich het recht voor om correcties uit te voeren, dergelijke correcties
(cijfermatig of tekstueel) vereisen kennisgeving binnen 1 dag en bieden de andere vennoot het recht op verzet.
Na verzet is de handtekening van beide vennoten vereist.
Artikel 10: Geschillen
Geschillen tussen vennoten in besluitvoering worden volgens volgende mechanismen aangepakt in de volgorde
van uiteenzetting:
1.
Onderlinge vergadering
2.
Onderlinge vergadering met elk 1 gekozen getuige
3.
Bemiddeling aan de hand van elk 1 gekozen getuige
4.
Bemiddeling aan de hand van een college bestaande uit elk 1 gekozen getuige en een gekozen persoon door
deze getuigen.
5.
Arbitrage aan de hand van een college bestaande uit elk 1 gekozen getuige en een gekozen persoon door
deze getuigen.
Geschillenbeslechting kan nooit verder gaan dan het voorwerp van het geschil en doet geen afbreuk aan
beslissingsregels omtrent andere onderwerpen of beslissingen. Statuten, benoemingen, overdrachtsbesluiten
kunnen nooit worden beslist dan bij unanimiteit.
Getekend te Poperinge op                                                                            , in 2 exemplaren:
Vennoot 1: Aaron Viane                                                                Vennoot 2: Machiel Vandenbussche
Handtekening:                                                                                     Handtekening:     
Benoeming bestuursorgaan Hoptron - boekjaar 1 maart 2025 tot 1 maart 2026
Aaron Viane en Machiel Vandenbussche bepalen, per vergadering van 1 maart 2025:
Als bestuurders te benoemen:
- Aaron Viane en Machiel Vandenbussche
Met volmacht tot alle handelingen van dagelijks beheer elk apart behalve zoals hieronder beschreven:
Handtekeningen voor bedragen >100€ zijn slechts geldig met 2 gezamenlijke handtekeningen of
schriftelijke/elektronische goedkeuring van een geverifieerd elektronisch verzenders adres van de
medevennoot, in de vorm van een ondertekende volmacht pdf inclusief beschrijving van de transactie waarvoor
de volmacht wordt gegeven.
Opgesteld op                                                      te                                                in twee exemplaren,
Handtekening Aaron                                                                                         Handtekening Machiel
Neergelegd door Viane Aaron, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : info@hoptron.be
Website : https://www.hoptron.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 1 Maart
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 01/03/2026
Maand van de algemene vergadering : Mei
Duur : 3 jaar(jaren)
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Zaakvoerder (natuurlijk persoon)
Aaron Viane
Weggevoerdenstraat 16, 8972 Poperinge
                                                                                                                                                                               
Zaakvoerder (natuurlijk persoon)
Machiel Vandenbussche
Casselstraat 263, 8970 Poperinge