Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : DR. TINE COLPAERT - HUISARTS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Rosselstraat 15
 : 9340 Lede
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden op 29 augustus 2019 voor notaris Lutgard Hertecant te Overmere
(Berlare), geregistreerd, dat door mevrouw COLPAERT, Tine Els André, geboren te Dendermonde
op 15 maart 1993, wonend te 9000 Gent, Jozef Plateaustraat 13, een besloten vennootschap werd
opgericht onder de naam “DR. TINE COLPAERT – HUISARTS”, die rechtspersoonlijkheid zal
verkrijgen vanaf 1 oktober 2019, gevestigd te 9340 Lede, Rosselstraat 15, met een
aanvangsvermogen van duizend euro (€ 1.000,00) via inbreng in geld, volledig volstort, zoals blijkt uit
het bankattest afgeleverd door BNP Paribas Fortis en waarvoor aan haar honderd (100) aandelen
werden toegekend.
Titel I: RECHTSVORM - NAAM - ZETEL – VOORWERP - DUUR
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "DR. TINE COLPAERT - HUISARTS".
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De arts-aandeelhouder mag een bijkomende praktijk vestigen, mits mededeling aan de provinciale
Raad van de Orde der artsen. Nadien kan de vennootschap, bij beslissing van haar bevoegd orgaan,
hiertoe overgaan.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, de uitoefening van de geneeskunde als arts door de arts-
aandeelhouder, ingeschreven op de lijst van de Orde der Artsen, in naam en voor rekening van de
vennootschap, met inachtneming van de regelen van de medische deontologie, onder meer
betreffende het beroepsgeheim.
De inning en uitkering van een vergoeding a rato van de geleverde prestaties voor rekening van de
vennootschap; het ter beschikking stellen van alle nodige middelen aan de arts-aandeelhouder; het
inrichten van algemene diensten en een medisch secretariaat die nuttig of nodig zijn voor de
uitoefening van voornoemde activiteiten, de aankoop, het huren en/of leasen en invoeren van alle
medische apparatuur en begeleidende accommodatie voor voornoemde activiteiten, het aanleggen
van reserves teneinde alle nodige apparatuur en gebouwen aan te schaffen, de mogelijkheid
scheppen om de arts-aandeelhouder toe te laten zich verder te bekwamen teneinde de evolutie van
de geneeskunde in al haar facetten te volgen; het verstrekken van informatie en/of onderricht inzake
de uitoefening van de geneeskunde en dit in de breedste betekenis van het woord, zonder dat dit de
vorm van een aanvullende commerciële activiteit mag aannemen.
In het algemeen mag de vennootschap alle werkzaamheden en handelingen verrichten die van aard
zijn rechtstreeks de verwezenlijking van haar voorwerp te bevorderen, op voorwaarde dat deze
handelingen geen aanvullende commerciële activiteit uitmaken.
De vennootschap mag deelnemen aan alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp nastreven,
doch overeenkomsten, die artsen niet mogen afsluiten met andere artsen of derden, zullen ook door
de vennootschap niet mogen afgesloten worden.
De vennootschap kan deelnemen in kostenassociaties of middelenvennootschappen van artsen. De
vennootschap kan tevens lid zijn van een vereniging zonder winstgevend voorwerp van artsen. Dit
0735510418
Luik B
alles rekening houdend met de regelen van medische deontologie.
De vennootschap kan eveneens, doch uitsluitend als bijkomstig voorwerp, het beheer uitoefenen
over alle roerende en onroerende goederen die haar toebehoren. De vennootschap mag onder meer
onroerende goederen verwerven, laten bouwen, laten opschikken, laten uitrusten, laten ombouwen;
zij mag onroerende goederen vervreemden, zij mag optierechten nemen en afstaan, zij mag zakelijke
rechten verlenen en verwerven zoals daar onder meer zijn het recht van vruchtgebruik, het recht van
opstal en het recht van erfpacht; zij mag onroerende goederen huren van verhuren of andere
overeenkomsten met derden aangaan met het oog op het gebruik en het genot van deze onroerende
goederen. Dit onder de uitdrukkelijke voorwaarde evenwel dat dit op geen enkel ogenblik aanleiding
mag geven tot het ontwikkelen van welke commerciële activiteit ook. Beslissingen in verband met het
investeringsbeleid dienen te gebeuren met unanimiteit van de stemmen.
Artikel 4. Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur vanaf 1 oktober 2019.
TITEL II. INBRENGEN – AANDELEN - EFFECTEN
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbreng werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
TITEL III. BESTUUR - CONTROLE
Artikel 13. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met beperking van duur en die, indien zij
worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben,
overeenkomstig de regels van de medische deontologie.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal en, indien er meerdere
bestuurders zijn, hun bevoegdheid.
Het mandaat van de bestuurder-aandeelhouder is beperkt in de tijd, met name voor de duur van
diens medische activiteiten in de vennootschap.
Het eventuele mandaat van de bestuurder- niet aandeelhouder wordt vastgelegd voor een beperkte
en bepaalde duur van tien jaar, eventueel hernieuwbaar. Indien deze bestuurder geen arts is, zijn
diens bevoegdheden evenwel beperkt tot niet-medische aangelegenheden.
Artikel 14. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Een bestuurder
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend.
De bestuurder kan voor één of meerdere niet-medische handelingen zijn bevoegdheid overdragen
aan een derde persoon niet-aandeelhouder, mits dit geschiedt bij herroepbare en specifieke
volmacht. De gevolmachtigde verbindt de vennootschap binnen de noodzakelijk beperkte omvang
van zijn mandaat.
Meerdere bestuurders
Indien er meer dan één bestuurder is, vormen de bestuurders een collegiaal orgaan (hierna Raad
van bestuur). De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de
meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. Met uitzondering
van besluiten met betrekking tot medische aangelegenheden worden besluiten genomen bij
eenvoudige meerderheid van stemmen. Besluiten met betrekking tot medische aangelegenheden
worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de bestuurders-aandeelhouders. Is er slechts één
bestuurder-aandeelhouder dan is het besluit slechts genomen mits goedkeuring van deze
bestuurder-aandeelhouder.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan
aan of door derden niet worden tegengeworpen.
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vennootschap in alle handelingen in en buiten
rechte. Hij handelt door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de vennootschap in
en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de gedelegeerd bestuurder, die alleen optreedt.
De Raad van Bestuur kan aan één of meer van zijn leden het dagelijks bestuur van de vennootschap
opdragen. Medische aangelegenheden kunnen evenwel uitsluitend worden opgedragen aan
bestuurders-aandeelhouders. De raad van bestuur kan de vertegenwoordiging, wat het dagelijks
bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen die alleen optreden, en directeur worden
genoemd.
TITEL IV. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 17. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste vrijdag van de maand juni om vijftien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
Luik B
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 18. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 20. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. Een arts-aandeelhouder kan een andere aandeelhouder, door alle middelen van overdracht, een
schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en
daar in zijn plaats te stemmen. Iedere aandeelhouder kan slechts één volmacht uitoefenen. Elk
aandeel geeft recht op één stem.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet, de medische deontologie of deze statuten,
worden de beslissingen getroffen met gewone meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal
effecten dat op de algemene vergadering vertegenwoordigd is.
Artikel 22. Schriftelijke algemene vergadering
De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De bestuurders, de commissaris en de houders van
converteerbare obligaties, inschrijvingsrechten of met medewerking van de vennootschap uitgegeven
certificaten mogen van die besluiten kennis nemen.
Daartoe zal door de enige bestuurder of de voorzitter van de raad van bestuur, een rondschrijven,
hetzij per brief, e-mail of enige andere informatiedrager, met vermelding van de agenda en de
voorstellen van besluit worden verstuurd naar alle aandeelhouders en naar de eventuele
commissarissen, met de vraag aan de aandeelhouders de voorstellen van besluit goed te keuren en
binnen de aangegeven termijn na ontvangst van het rondschrijven op aangetekend (of via beveiligde
email) terug te sturen naar de zetel van de vennootschap of op enige andere plaats in het
rondschrijven vermeld. In dit rondschrijven dient bij elk punt van de agenda de eigenhandig
geschreven woorden “aanvaard” of “verworpen” te worden vermeld, gevolgd door de handtekening.
Is binnen de in het rondschrijven aangegeven termijn de goedkeuring van alle aandeelhouders zowel
met betrekking tot het principe van de schriftelijke procedure zelf als met betrekking tot de
agendapunten en de voorstellen van besluit niet ontvangen, dan worden, al de voorgestelde
beslissingen geacht niet genomen te zijn. Hetzelfde geldt indien blijkt dat, weliswaar binnen de
termijn, bepaalde voorstellen van besluit wel doch andere niet de eenparige goedkeuring hebben
gekregen van de aandeelhouders.
Luik B
TITEL V. BOEKJAAR – WINSTVERDELING - RESERVES
Artikel 23. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde
kalenderjaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 24. Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
TITEL VI. ONTBINDING-VEREFFENING
Artikel 26. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Bij ontbinding van de vennootschap zal een beroep worden gedaan op artsen voor de afhandeling
van zaken die betrekking hebben op de persoonlijke levenssfeer van de patiënten en/of het
beroepsgeheim van de aandeelhouders.
Artikel 27. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
SLOT-EN OVERGANGSBEPALINGEN
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in op de dag dat de vennootschap rechtspersoonlijkheid verkrijgt hetzij 1
oktober 2019 en wordt afgesloten op 31 december 2020.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op 4 juni 2021.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 9030 Lede, Rosselstraat 15.
3. Benoeming van de bestuurder
Wordt benoemd tot niet-statutaire bestuurder: genoemde mevrouw Tine Colpaert, voor een beperkte
duur, met name voor de duur van diens medische activiteiten, hier aanwezig en die aanvaardt.
Zij oefent haar mandaat bezoldigd uit, behoudens latere andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
4. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 juli 2019 door de comparante in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden
overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan
die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
De verbintenissen aangegaan sedert de oprichting en vooraleer de vennootschap
rechtspersoonlijkheid heeft verkregen zijn eveneens onderworpen aan artikel 2:2 Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid
heeft, te worden bekrachtigd.
5. Volmacht
De heer Jan VERHOEYE en/of de heer Sven DE WIT beiden kantoor houdend te 9920 LIEVEGEM,
Kort Eindeken 25 of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad
hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en
alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving
bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
Luik B
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Lutgard Hertecant te Overmere (Berlare)
Samen hiermee neergelegd: expeditie van de oprichtingsakte van 29 augustus 2019