Ondernemingsnr : 0636995337
Naam
(voluit) : CIBO CLEANING
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Kerkstraat 45
 : 8340 Damme
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), KAPITAAL, AANDELEN,
WIJZIGING RECHTSVORM
Er blijkt uit een proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders
van  de besloten vennootschap CIBO CLEANING, verleden voor Meester François Blontrock, Notaris
met standplaats te Brugge (derde kanton), die het ambt van notaris uitoefent in en handelt voor
rekening van de BV “Blontrock & Vermeersch”, geassocieerde Notarissen, te 8000 Brugge, Sint-
Pieterskaai, 72/0002, ondernemingsnummer en BTW-nummer BE 0686.783.655 RPR Gent, afdeling
Brugge, op 3 mei 2022, geregistreerd op het registratiekantoor Kantoor Rechtszekerheid Brugge op
9 mei 2022 Register OBA (5) Boek 0 Blad 0 Vak 12789, ontvangen registratierechten 50,00 EUR,
dat:
1) de algemene vergadering heeft vastgesteld dat de benaming van de rechtsvorm van de
vennootschap op datum van de inwerkingtreding van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen van rechtswege werd gewijzigd in een besloten vennootschap. In toepassing van artikel
39, § 1, eerste en derde lid van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, heeft de algemene vergadering
beslist om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap te behouden. In toepassing van artikel
39, § 2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en houdende diverse bepalingen heeft de algemene vergadering vastgesteld dat het
volgestort gedeelte van het kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap, hetzij samen
achtduizend honderd negentig euro (8.190,00 EUR), van rechtswege omgevormd werden in een
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening. De algemene vergadering heeft vastgesteld dat
overeenkomstig voormeld artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, het nog niet gestorte gedeelte van het kapitaal,
hetzij twaalfduizend zeshonderd euro (12.600,00 EUR), van rechtswege omgevormd werd in een
eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
2) de algemene vergadering heeft beslist om de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
op te heffen en beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen.  Dit besluit geldt tevens voor de
eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de
vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en dat werd geboekt op een eigen
vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
3) de algemene vergadering heeft beslist de honderd negenentachtig (189) bestaande aandelen, die
elk een fractiewaarde van één/honderd negenentachtigste (1/189ste) van het kapitaal
vertegenwoordigen, op te splitsen en te vervangen door negenhonderd vijfenveertig (945) nieuwe
aandelen, in verhouding van vijf (5) nieuwe aandelen voor één (1) bestaand aandeel.
4) de algemene vergadering heeft beslist de aandelen van de vennootschap onder te verdelen in
twee soorten van aandelen, met name Klasse A Aandelen en Klasse B Aandelen.
De algemene vergadering heeft beslist de rechten verbonden aan de verschillende soorten van
aandelen vast te stellen zoals vermeld in de nieuwe statuten van de vennootschap.
5) de algemene vergadering heeft beslist volledig nieuwe statuten aan te nemen, rekening houdend
Luik B
met de voorgaande besluiten, na actualisering, vernieuwing en hernummering van de tekst, na
schrapping van de bestaande statutaire beperkingen op de overdracht en overgang van aandelen en
invoering van een volgrecht in het voordeel van de Klasse A Aandeelhouder(s), na invoering van een
niet-concurrentiebeding, na schrapping van de overbodig geworden bepalingen en na aanpassing
van de statuten aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
UITTREKSEL UIT DE STATUTEN
NAAM: CIBO CLEANING.
ZETEL: de zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
DUUR: onbepaalde duur.
VOORWERP: De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in België als in het buitenland en zowel
voor eigen rekening als voor rekening van derden:
- De verkoop en verhuur van toiletten en douches, tribunes, podia, geluidsapparatuur, papieren
handdoekdispensers, zeepautomaten en gelijkaardige roerende goederen;
- De verkoop en verhuur van allerlei schoonmaak-apparatuur en –producten;
- Het leveren van schoonmaakdiensten en industriële reiniging;
- Het reinigen van elektronica, elektriciteit en mechanica na brand-, water- of andere schade.
- Het schoonmaken van elektronica, elektriciteit en mechanica vervuild door exploitatie alsook de
handel in en de plaatsing van reinigings-, onderhouds- en schoonmaaksystemen, methoden en
producten;
- Het verstrekken van adviezen inzake reiniging, onderhoud en schoonmaak;
- Het ontwikkelen van reinigings-, onderhouds- en schoonmaaksystemen;
- Het aanbrengen van materieel gericht op reiniging, onderhoud en schoonmaak; het uitvoeren van
reinigings-, onderhouds-, schoonmaakwerken en saneringswerken na brand of na andere
schadegevallen;
Coördinatie van alle opgesomde activiteiten wanneer ze door onderaannemers uitgeoefend worden.
Deze opsomming is louter exemplatief en geenszins beperkend.
OVERDRACHT EN OVERGANG VAN EFFECTEN: de statuten voorzien, in de daar bepaalde
gevallen, in een volgrecht in het voordeel van de Klasse A Aandeelhouder(s).
BESTUUR: De vennootschap wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, raad van bestuur
genoemd. De algemene vergadering zal minstens één bestuurder benoemen uit een lijst van
kandidaat-bestuurders voorgesteld door de houder(s) van de (gezamenlijke) meerderheid van de
Klasse A Aandelen (“Klasse A Bestuurder”) en minstens één bestuurder uit een lijst van kandidaat-
bestuurders voorgesteld door de houder(s) van de (gezamenlijke) meerderheid van de Klasse B
Aandelen (“Klasse B Bestuurder”). In afwijking van het voorgaande kunnen de aandeelhouders
unaniem beslissen dat er slechts één bestuurder wordt benoemd (die noch als Klasse A Bestuurder
noch als Klasse B Bestuurder wordt aangeduid).
De bestuurders worden door de algemene vergadering van aandeelhouders benoemd voor een
bepaalde of onbepaalde termijn. Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten vereist een
statutenwijziging. Tenzij het benoemingsbesluit van de algemene vergadering anders bepaalt, kan de
algemene vergadering het mandaat van een niet-statutair bestuurder te allen tijde en zonder opgave
van redenen met onmiddellijke ingang beëindigen. De algemene vergadering kan het mandaat van
een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder steeds beëindigen wegens wettige reden,
zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding. Wanneer moet worden voorzien in de vervanging
van een bestuurder, om welke reden dan ook, behoort het recht om kandidaat-bestuurders voor te
dragen aan de houders van de (gezamenlijke) meerderheid van die Klasse Aandelen aan wie
conform het tweede lid van artikel 14 van de statuten het voordrachtrecht toekwam met betrekking tot
de bestuurder in wiens vervanging wordt voorzien.
Onder meer de volgende beslissingen kunnen in elk geval enkel door de algemene vergadering
worden genomen met de goedkeuring door de meerderheid van stemmen verbonden aan de Klasse
A Aandelen:
- de bepaling van het aantal bestuurders;
- de benoeming en ontslag van bestuurders.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot het
verwezenlijken van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet of
onderhavige statuten de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de vertegenwoordiging
van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, die volgens het
besluit van het bestuursorgaan elk alleen, gezamenlijk of als college optreden. Indien deze personen
lid zijn van de raad van bestuur, dragen zij de titel van gedelegeerd bestuurder. Indien deze
personen geen lid zijn van de raad van bestuur, dragen zij de titel van directeur of enige andere titel
die door de raad van bestuur wordt bepaald bij de benoeming. In het uittreksel van de akte van
benoeming moet worden vermeld of de personen die de vennootschap vertegenwoordigen, wat het
dagelijks bestuur aangaat, de vennootschap elk alleen, gezamenlijk of als college verbinden.  Het
Luik B
bestuursorgaan is belast met het toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT: De vennootschap wordt ten aanzien van derden,
zowel in als buiten rechte, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de enige bestuurder of door een
Klasse A Bestuurder en een Klasse B Bestuurder die samen optreden.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap in en buiten rechte ook geldig
vertegenwoordigd door de gedelegeerde of de gedelegeerden voor dit bestuur die volgens het besluit
van het bestuursorgaan, alleen, gezamenlijk, dan wel als college moeten optreden.
JAARVERGADERING: De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering
genoemd, wordt gehouden op de eerste vrijdag van de maand april om tien uur. Indien die dag een
wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden, op hetzelfde
uur. De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op een
andere plaats aangewezen in de oproeping.
VOORWAARDEN TOT TOELATING TOT DE VERGADERING EN VOOR DE UITOEFENING VAN
HET STEMRECHT: Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de
aandeelhouders, om er het stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de
volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest, opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling, te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Elke aandeelhouder kan aan iedere persoon, al dan niet aandeelhouder van de vennootschap, door
alle middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen
op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Een lasthebber mag meer dan één
aandeelhouder vertegenwoordigen. De raad van bestuur mag in de oproeping de vorm van de
volmachten bepalen en eisen dat zij op de in de oproeping aangeduide plaats en binnen de daarin
gestelde termijn worden neergelegd.
BOEKJAAR: Het boekjaar van de vennootschap gaat telkens in op één januari en eindigt op
eenendertig december van elk jaar.
WINSTVERDELING: De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en binnen
de grenzen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen tot vaststelling van de
uitkeringen. Elk aandeel geeft recht op een gelijk aandeel in de winst.
Aan het bestuursorgaan werd de bevoegdheid gedelegeerd om binnen de grenzen van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende
boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog
niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd
met de overgedragen winst.
WIJZE VAN VEREFFENING: Onverminderd de mogelijkheid tot ontbinding en de sluiting van de
vereffening in één akte zoals hierna bepaald, wordt ingeval van vrijwillige ontbinding van de
vennootschap, de vennootschap vereffend door de in functie zijnde bestuurder(s), tenzij de
algemene vergadering een of meerdere vereffenaars aanstelt. In de gevallen waarin het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen dit voorziet, moet de benoeming van de vereffenaar aan de
voorzitter van de ondernemingsrechtbank ter bevestiging worden voorgelegd. De vereffenaar is in
beginsel bevoegd voor alle handelingen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de
vennootschap. Het benoemingsbesluit kan de bevoegdheden van de vereffenaar beperken. In de
gevallen voorzien in de wet, is de voorafgaande machtiging van de algemene vergadering vereist.
Indien er meerdere vereffenaars worden benoemd of aangewezen, vormen zij een college. De enige
vereffenaar of elke vereffenaar individueel handelend zo er meerdere zijn, vertegenwoordigt de
vennootschap jegens derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. De ontbinding en de
sluiting van de vereffening van de vennootschap in één akte is mogelijk mits naleving van de
desbetreffende wettelijke voorwaarden.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
6) de algemene vergadering beslist de huidige bestuurder (gewezen zaakvoerder van de besloten
Luik B
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid), hierna vermeld, ontslag te geven uit haar functie en
gaat onmiddellijk over tot haar herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
Mevrouw TALPE, Elisabeth Denise Thérèse Marie, wonende te 8340 Damme , Groenendijk 2. De
algemene vergadering heeft beslist dat de voormelde bestuurder haar mandaat onbezoldigd zal
uitoefenen.
7) de algemene vergadering heeft verklaard dat het adres van de zetel gevestigd is te 8340 Damme ,
Kerkstraat 45.
Voor beredeneerd uittreksel
Getekend Notaris François Blontrock
Tegelijk met dit uittreksel neergelegd:
- uitgifte van het proces-verbaal van de algemene vergadering;
- gecoördineerde tekst van de statuten;
- verslag van de het bestuursorgaan in toepassing van artikel 5:102 WVV;
- verslag van de bedrijfsrevisor in toepassing van artikel 5:102 WVV.