Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Theatergroep Pol Stas
(verkort) : Pol Stas
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3800
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Sint-Truiden
Terbiest 71
STATUTEN
Tussen de hierna opgesomde natuurlijke personen,
1)         De heer Gerrit JACOBS, wonende te Fabrieksstraat 46, 3800 Sint-Truiden,
geboren te Genk op 8 december 1975; rijkregisternummer 75.12.08 067.91
2)         Mevrouw Pascale REYNDERS, wonende te Terbiest 71, 3800 Sint-Truiden,
geboren te Sint-Truiden op 27 juli 1974;  rijksregisternummer 74.07.27 190.21
is overeengekomen wat volgt, onder elkaar en voor allen hier aanwezig of vertegenwoordigden voor allen die
later nog lid worden, een vereniging zonder winstoogmerk (afgekort vzw) op te richten, onder de voorwaarden
opgenomen in deze statuten
TITEL I: BENAMING - ZETEL - DOEL - DUUR
Artikel 1: Benaming
De vereniging draagt de naam “Theatergroep Pol Stas”
Al de akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere stukken uitgaande van de vereniging moeten haar
naam vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk” of
de afkorting “vzw”.
Artikel 2: Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest, te 3800 Sint-Truiden, Terbiest
71. De vereniging ressorteert aldus onder het gerechtelijk arrondissement Hasselt. De raad van bestuur kan
kantoren en centra van werkzaamheden oprichten waar hij dit nuttig zou achten.
Artikel 3: Doel van de vereniging
Theatergroep Pol Stas heeft tot doel podiumkunsten in de brede zin van het woord te organiseren zoals
1010396639
theatervoorstellingen en in het algemeen podiumkunsten te bevorderen.
De vzw kan alle activiteiten uitoefenen die kunnen bijdragen tot het verwezenlijken van deze doelstellingen, met
inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten. Zij is bevoegd om alle
roerende en onroerende goederen, die nodig of nuttig kunnen zijn voor het verwezenlijken van haar doel, in
eigendom te houden of er gebruik van te maken.
Artikel 4: Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II - DE LEDEN
Artikel 5: De leden
De vereniging bestaat enkel uit leden. De vereniging telt minimaal drie (3) leden. Alle leden maken deel uit van
de algemene vergadering.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
Artikel 6: Toetreding
Kandidaat-leden kunnen toetreden door een loutere schriftelijke kandidaatstelling gericht aan de raad van
bestuur. De raad van bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar
eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden.
Elke natuurlijke persoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan zich kandidaat stellen
als toegetreden lid. De voorwaarden om tot de vzw als toetredend lid aan te sluiten zijn: betrokken zijn bij één
van de activiteiten van (voor of achter de schermen). Een kandidaat-toegetreden lid dient mondeling een
aanvraag in bij het Bestuur.
Het Bestuur beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Deze beslissing
moet niet gemotiveerd worden. Toegetreden leden hebben evenwel geen stemrecht in de beslissingen van de
algemene vergadering, en worden evenmin gerekend voor de bepaling van het aanwezigheidsquorum.
Artikel 7: Beëindiging van het lidmaatschap
De leden kunnen op ieder ogenblik uittreden uit de vereniging, mits schriftelijk ontslag gericht aan de raad van
bestuur.
De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken waar minstens twee
derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en waar een meerderheid van minstens twee derde van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden akkoord gaat met het uitsluiten van het lid.
De raad van bestuur kan de leden die zich aan een zware overtreding van de statuten of van de normen van
eer en welvoeglijkheid schuldig hebben gemaakt, schorsen tot aan de beslissing van de algemene vergadering.
Een lid wordt geacht geen deel meer uit te maken van de vereniging, indien deze zijn jaarlijks lidgeld niet heeft
betaald binnen de maand na schriftelijke aanmaning.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op ieder ogenblik worden beëindigd door een beslissing van de
raad van bestuur.
Artikel 8: Lidgeld
Er wordt een jaarlijks lidgeld gevraagd aan de leden, hetgeen door de raad van bestuur jaarlijks op de
algemene vergadering zal worden gecommuniceerd.
Toegetreden leden die minderjarig zijn, worden vrijgesteld van de betaling van lidgeld tot de datum van hun
meerderjarigheid.
Artikel 9: Bij ontslag
Het lid dat ontslag neemt of dat uitgesloten wordt, heeft geen aanspraak op het maatschappelijk bezit, en kan
geen teruggave vorderen van de betaalde bijdragen, of vergoeding eisen voor geleverde prestaties. Hetzelfde
geldt ten aanzien van de rechthebbenden van een overleden lid.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid of de rechthebbenden van een overleden lid, kunnen geen inzage
vorderen van de rekeningen van de vereniging noch zegels laten leggen of een boedelbeschrijving vorderen.
TITEL III - DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 10: Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden, uitgebreid met eventuele bestuurders die geen lid zijn.
Artikel 11: Bevoegdheden
De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de machten die haar zijn
toegekend door de wet en door de onderhavige statuten.
Behoren inzonderheid tot haar bevoegdheid:
-
de wijzigingen van de statuten
-
de benoeming en afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend.
-
desgevallend de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend
-
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen de goedkeuring van de begroting en van de rekening de
vrijwillige ontbinding van de vereniging
-
de uitsluiting van leden
-
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk alle andere gevallen waarin de
wet of de statuten dat vereisen
Artikel 12: Bijeenkomst
De algemene vergadering, genaamd jaarvergadering, moet eenmaal per jaar worden bijeengeroepen in de loop
van de maand juni of binnen de eerste 6 maanden volgend op het afsluiten van het boekjaar.
Op ieder ogenblik kan een buitengewone algemene vergadering van de vereniging worden bijeengeroepen
door een beslissing van de raad van bestuur of op vraag van minstens één vijfde van de effectieve leden.
Iedere vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping. Alle effectieve
leden moeten erop worden uitgenodigd.
Artikel 13: Bijeenroeping
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur bij gewone brief of e-mail,
ondertekend door de secretaris in naam van de raad van bestuur, die minstens acht dagen voor de vergadering
aan ieder effectief lid wordt gestuurd.
Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door
1/20ste van de leden wordt op de agenda geplaatst. Agendapunten voorgedragen door de leden moeten
minstens 8 dagen voor de algemene vergadering worden ingediend bij de voorzitter.
De vergadering kan niet geldig beraadslagen en besluiten over de punten die niet op de agenda vermeld zijn,
behalve wanneer alle effectieve leden aanwezig zijn of vertegenwoordigd zijn en zij met eenparigheid akkoord
gaan de agenda uit te breiden.
Ook bestuurders die geen lid zijn, worden -zonder stemrecht- uitgenodigd voor de algemene vergadering.
Artikel 14: Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een
ander lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
Artikel 15: Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of bij ontstentenis
door de oudste van de aanwezige leden van de raad van bestuur
Artikel 16: Stemrecht
In de algemene vergadering hebben alle leden een gelijk stemrecht.
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging.
Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een
tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten, ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering
kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen,
ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee.
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Artikel 17: Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in
het belang van de vzw is.
Artikel 18: Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en worden ondertekend door de
voorzitter en een bestuurder. Deze notulen van de algemene vergadering worden per e-mail verzonden naar
alle leden. De notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een
uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die
aantoont dat hij er belang bij heeft.
Iedere wijziging van de statuten moet binnen de maand van haar dagtekening worden bekendgemaakt in de
Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad. Dit geldt ook voor iedere benoeming, ontslag of afzetting van een
bestuurder.
Artikel 19: Ontbinding
De algemene vergadering kan slechts geldig besluiten over de ontbinding van de vereniging of de wijziging in
de statuten indien de bepalingen van de artikelen 8 en 20 van de Wet van zevenentwintig juni
negentienhonderd eenentwintig, gewijzigd door de Wet van twee mei tweeduizend en twee betreffende de
verenigingen zonder winstgevend doel worden nageleefd.
TITEL IV - HET BESTUUR
Artikel 20: Mandaat
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit minstens drie leden, gekozen onder de leden
door de algemene vergadering voor een onbepaalde termijn. De algemene vergadering kan ten allen tijde een
einde stellen aan hun mandaat.
Artikel 21: Voorlopig mandaat bestuurder
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene
vergadering er anders over beslist.
Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene
vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan
tot op dat ogenblik.
Artikel 22: Samenstelling
De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, eventueel een ondervoorzitter, een penningmeester
en een secretaris.
Ingeval een voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door de ondervoorzitter of door de oudste
der aanwezige bestuurders.
Artikel 23: Bijeenroeping
De raad wordt bijeengeroepen door de voorzitter of de secretaris. Hij kan slechts besluiten indien de
meerderheid van de leden aanwezig is.
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan
afgeweken worden.
Artikel 24: Beraadslaging
De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van uitgebrachte stemmen. Bij staking van
stemmen geeft de stem van de voorzitter, of van degene die hem vervangt, de doorslag.
Wanneer ten aanzien van één van de leden van de raad van bestuur een belangenconflict zou rijzen, zal deze
zich onthouden van deelname aan de beraadslaging en de stemming. Hij zal dit voorafgaandelijk melden aan
de overige leden van de vergadering die een ander persoon dan de betrokken bestuurder zullen aanstellen om
hem te vertegenwoordigen
Artikel 25: Notulen
Van de besluiten worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en
die ingeschreven worden in een speciaal register. De uittreksels die moeten worden voorgelegd, worden door
de voorzitter en de secretaris ondertekend.
Artikel 26: Vertegenwoordiging
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging. Hij kan alle rechtshandelingen stellen en alle daden
verrichten die hij nuttig acht voor de verwezenlijking van het doel van de vereniging, met uitzondering van de
handelingen die voorbehouden zijn aan de algemene vergadering of die strijdig zijn met de wet.
De raad van bestuur kan onder zijn verantwoordelijkheid, zijn bevoegdheden gedeeltelijk overdragen aan een
van zijn leden en zelfs aan derden.
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder.
TITEL V - BEGROTINGEN EN REKENINGEN
Artikel 27: Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 juni tot 31 mei van ieder jaar.
Artikel 28: Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
 De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de algemene vergadering neergelegd in
het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
TITEL VI - ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 29: Ontbinding
De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of het uittreden van een lid, in zover het aantal leden
daardoor niet minder dan drie bedraagt.
De vereniging kan voor het verstrijken van haar duur ontbonden worden door een besluit van de algemene
vergadering overeenkomstig artikel 20 van de Wet van zevenentwintig juni negentienhonderd eenentwintig of
door een gerechtelijke beslissing.
In geval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering, en bij gebreke daarvan door de
rechtbank, één of twee vereffenaars aangesteld en worden hun bevoegdheden bepaald.
Artikel 30: Bestemming van het actief
In geval van ontbinding zal het actief, na aanzuivering der schulden, overgedragen worden aan een vereniging,
stichting of instituut die hetzelfde doel als de heden opgerichte vereniging nastreeft. Indien er verschillende
dergelijke instellingen zijn, zal de algemene vergadering een keuze maken, of naar haar goedvinden de
goederen verdelen onder de instellingen die in aanmerking komen. Indien geen instelling gekend is met een
gelijkaardig doel, zal de algemene vergadering de goederen toewijzen aan één of meerdere verenigingen,
stichtingen of instituten die een doel nastreven dat in enige mate verwant is aan het doel van onderhavige
vereniging.
TITEL VII -VARIA
Artikel 31: Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Bij eenparigheid van stemmen heeft de algemene vergadering de hierna volgende personen benoemd tot
bestuurder:
Pascale Reynders
Gerrit Jacobs
Céline Malyster
Tom Francis
Kris Termonia
De Raad van Bestuur wordt ermede belast bovenstaande besluiten binnen de maand neer te leggen ter griffie
op de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen, afdeling Hasselt.
St-Truiden, 15 juni 2024
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : secretariaat@polstas.be
Website : https://www.theatergroeppolstas.com
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 Mei
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/05/2025
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Kris Termonia
Naamsevest 8, 3800 Sint-Truiden
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Gerrit Jacobs
Fabriekstraat 46, 3800 Sint-Truiden
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Pascale Reynders
Terbiest 71, 3800 Sint-Truiden
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Céline Malyster
Middenlaan 29, 3800 Sint-Truiden
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Tom Francis
Roland Snyersstraat 15, 3890 Gingelom