Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : La Mama Dora
(verkort) : Het Sterven Op Zee Festival
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9400
België
Onderwerp akte : Oprichting
Ninove (Okegem)
Hazeleerstraat(Oke) 45
Uittreksel uit de oprichtingsakte van 14/01/2021.
 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
HAM Otto-Jan, wonende te 1500 Halle, Brusselsesteenweg 29;
VAN MULDERS Joachim, wonende te 1755 Oetingen, Vollezelestraat 15;
HEYLENS Jan, wonende te 1742 Sint-Katherina-Lombeek (Ternat), Kerkstraat 20;
SCHOUKENS Timothy, wonende te 1740 Ternat, August de Feyterstraat;
DEVOS Tim, wonende te  1742 Sint-Katherina-Lombeek (Ternat), Spoorwegbaan 1;
DE HERTOGH Kevin, wonende te 1742 Sint-Katherina-Lombeek (Ternat), Ternatstraat 27;
DEKENS Gwennan, wonende te 1741 Wambeek (Ternat), Droge Weidestraat 4;
VAN GESTEL Lotte, wonende te 8510 Marke (Kortrijk), Cannaertstraat 58;
SORGELOOS Toon, wonende te 9400 Okegem (Ninove), Hazeleerstraat 45.
 
is op 14/01/2021 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ of ‘vereniging’ genoemd)
op te richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna
‘WVV’ genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
 
 
STATUTEN
 
Titel I - Naam - Zetel - Doel - Voorwerp - Duur
 
Artikel 1.
§1. De vereniging wordt La Mama Dora genoemd, afgekort Het Sterven Op Zee Festival.
§2. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vereniging, het ondernemingsnummer,
het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de
vereniging, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vereniging, en in voorkomend geval,
het feit dat de vereniging in vereffening is.
§3. Eenieder die namens de vereniging meewerkt aan een akte of website die niet voldoet in de in het vorige lid
bedoelde voorschriften kan, naar gelang de omstandigheden, aansprakelijk worden gesteld voor de daarin door
de vereniging aangegane verbintenissen.
 
Artikel 2.
0761806029
§1. De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest te 9400 Okegem (Ninove), Hazeleerstraat 45.
§2. Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen. Het bestuursorgaan
is in dat geval bevoegd om hiervoor tot een statutenwijziging te beslissen.
§3. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel
de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
§4. De vereniging heeft een officiële website: www.rockternat.be of www.lamamadora.be
§5. De vereniging heeft een officieel e-mailadres: info@rockternat.be
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
§6. Het bestuursorgaan kan het adres van de website en het e-mailadres wijzigen, zelfs indien zij voorkomen in
de statuten.
 
Artikel 3.
§1. De vereniging stelt zich tot belangeloos doel de organisatie van sociale, culturele, ontspannings- en
spelactiviteiten.
§2. De vereniging heeft als voorwerp alle mogelijke organisaties, festivals, optredens, fuiven, bijeenkomsten en
dit zowel op zelfstandige basis, als in samenwerking met andere verenigingen en/of ondernemingen.
§3. De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
belangeloos doel of voorwerp.
§4. De vereniging kan hierbij economische activiteiten van industriële of commerciële aard uitoefenen, zelfs in
hoofdorde, waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar belangeloos doel.
§5. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven is bepaald onder meer alle eigendommen of zakelijke
rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, verkopen, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten
afsluiten, kortom alle rechtshandelingen stellen die voor het doel gerechtvaardigd zijn, uitoefenen of laten
uitoefenen.
§6. De vereniging mag rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
stichters, de bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
§7. De vereniging aanvaardt uitdrukkelijk de principes en de regels van de democratie en onderschrijft het
Europees Verdrag tot bescherming van de Rechten van de Mens en de Fundamentele Vrijheden en het
Internationale Verdrag inzake de Rechten van het Kind.
 
Artikel 4.
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
 
Artikel 5.
Er is een intern reglement voorzien in de vereniging, zoals goedgekeurd door het bestuursorgaan.
 
Artikel 6.
Een effectief lid kan de vereniging op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren.
Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De vereniging kan dit adres gebruiken
tot aan de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van hun
mandaat een e-mailadres meedelen om met de vereniging te communiceren. Elke communicatie op dit e-
mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De vereniging kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door
de betrokken mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig communicatiemiddel.
Indien de vereniging niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op dezelfde
dag verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
 
Titel II Leden
 
Artikel 7.
§1. De vereniging is samengesteld uit effectieve leden en uit toegetreden leden.
§2. Het aantal effectieve leden is onbeperkt, maar moet ten minste twee bedragen.
 
Artikel 8.
§1. Enkel toegetreden leden kunnen effectief lid zijn. Een kandidaat effectief lid van de vereniging moet hiervoor
schriftelijk of per e-mail een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan.
§2. Opdat men tot effectief lid van de vereniging zou kunnen worden benoemd dient men op het ogenblik van de
benoeming minstens kennis doen blijken van een relevante ervaring met betrekking tot het belangeloos doel en
voorwerp van de vereniging.
§3. Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de effectieve leden. Het
bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat effectief lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als
lid tot de vereniging wordt toegelaten.
§4. Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een lid, moet niet gemotiveerd worden.
§5. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Artikel 9.
§1. Alleen effectieve leden bezitten de volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht in de
algemene vergadering.
§2. De effectieve leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en in de statuten vastgelegd zijn.
 
Artikel 10.
§1. Elk effectief lid kan uittreden door het indienen van zijn ontslag bij het bestuursorgaan. Het indienen van een
ontslag dient steeds schriftelijk, per brief of per e-mail, te gebeuren. Het effectief lid dat ontslag neemt moet geen
opzegtermijn in acht nemen. In dat geval gaat het ontslag in op de eerste dag van de maand volgend op het
verzenden van het ontslag.
Indien door dit ontslag het minimumaantal effectieve leden onder het statutaire minimum is gedaald, dan wordt
het ontslag van het effectieve lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
§2. Over de uitsluiting van een effectief lid kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derde
van de effectieve leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Een uitsluiting kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de
wijzigingen aannemen met de meerderheden bedoeld in het tweede of het derde lid ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend
op de eerste vergadering worden gehouden. De stemming over de uitsluiting van een effectief lid is geheim. Het
uit te sluiten effectief lid heeft steeds het recht om gehoord te worden, en kan zich laten bijstaan door een
advocaat.
§3. Het bestuursorgaan kan een effectief lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist
wordt over de uitsluiting.
§4. Het lidmaatschap van een effectief lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van het effectief lid.
                           
Artikel 11.
§1. Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vereniging. Toegetreden
leden hebben alleen die rechten en verplichtingen welke bepaald worden in het intern reglement.
§2. De inhoudelijke voorwaarden voor de toetreding als toegetreden lid in de vereniging worden uitgewerkt in het
intern reglement. Een toegetreden lid moet steeds een band hebben met de vereniging en moet de doelstellingen
van de vereniging ondersteunen.
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden. Het
bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat-toegetreden lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet,
als toegetreden lid tot de vereniging wordt toegelaten. Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een
toegetreden lid, moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
§3. Toegetreden leden hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. De rechten en plichten van de
toegetreden leden worden uitgewerkt in het intern reglement. De rechten en plichten van de toegetreden leden
kunnen gewijzigd worden zonder instemming van de toegetreden leden.
§4. Het bestuursorgaan kan onder de toegetreden leden ereleden aanvaarden; zij hebben geen rechten.
§5. Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vereniging door zijn ontslag schriftelijk, per brief of per
e-mail, bekend te maken aan het bestuursorgaan.
§6. Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door het bestuursorgaan met een gewone
meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.
§7. Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van het toegetreden lid.
 
Artikel 12.
Uitgetreden en uitgesloten effectieve leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of door hun rechtsvoorgangers gedane inbrengen
of gestorte lidgelden terug te vorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het
leggen van de zegels of een inventaris vragen.
 
Artikel 13.
§1. Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen ten laste van de effectieve en toegetreden leden
bedraagt: € 250,00 per jaar. Het bestuursorgaan bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee
aan alle leden.
Een geschorst, ontslagnemend of uitgesloten lid, is gehouden de bijdrage of stortingen van het lopende jaar te
betalen.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan betaalde
bijdragen niet terugvorderen.
§2. In geen geval zijn de effectieve leden persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.
 
Titel III Algemene vergadering
 
Artikel 14.
§1. De algemene vergadering bestaat uit alle effectieve leden. Ieder effectief lid beschikt over één stem.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld verslag,
neemt hij deel aan de vergadering.
§2. Een effectief lid mag zich echter enkel door een ander effectief lid laten vertegenwoordigen. Geen
vertegenwoordiger mag echter beschikken over meer dan één volmacht.
§3. Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen effectieve leden op afstand deelnemen aan de algemene
vergadering. Er moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor
zorgt dat men rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering. Tevens moet het de effectieve leden in staat stellen om hun stemrecht en/of vraagrecht uit te
oefenen.  Een effectief lid dat op deze manier op afstand deelneemt aan de algemene vergadering wordt
gelijkgesteld met een effectief lid dat daadwerkelijk fysiek aanwezig is op de algemene vergadering.
 
Artikel 15.
De algemene vergadering alleen is bevoegd voor:
a) de goedkeuring/wijziging van de statuten;
b) de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
c) de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
d) de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
e) de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
f) de ontbinding van de vereniging;
g) de benoeming van de vereffenaars, wanneer de vereniging ontbonden zal worden;
h) de uitsluiting van effectieve leden;
i) de omzetting van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
j) het doen of de aanvaarding van een inbreng om niet van een algemeenheid;
k) alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 
Artikel 16.
§1. De gewone algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door het
bestuursorgaan, uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar. Op deze gewone algemene
vergadering legt het bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van boekjaar
dat volgt op het boekjaar waarop deze jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering.
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan
de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware
toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en,
wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven
in de oproeping.
§2. De bijzondere algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit vereisen
en in elk geval wanneer één vijfde van de effectieve leden hiervoor bij het bestuursorgaan een verzoek indient. In
laatstgenoemd geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na
het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit
verzoek.
De bijzondere en/of buitengewone algemene vergaderingen worden tevens door het bestuursorgaan
samengeroepen in de gevallen dat het bestuursorgaan dit nodig acht.
§3. Oproepingen kunnen alleen geldig gedaan worden onder de goedkeuring van de voorzitter of secretaris. Zij
worden verstuurd per gewone post of per e-mail ten laatste vijftien dagen vóór de algemene vergadering.
§4. De oproeping vermeldt de dag, uur en plaats en bevat de agenda. De agenda wordt bepaald door het
bestuursorgaan, maar één twintigste van de effectieve leden hebben het recht punten op de agenda te brengen.
Ten laatste vijf dagen voorafgaand aan de algemene vergadering deelt de voorzitter of secretaris de definitieve
agenda mee.
§5. In de vergadering mogen punten worden toegevoegd aan de agenda en beslissingen genomen worden met
betrekking tot die punten, mits de eenparige instemming van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve
leden. Hierop vormen echter een uitzondering de beslissingen die betrekking hebben op de uitsluiting van een
effectief lid, de ontbinding, de rekeningen en begroting of statutenwijziging.
§6. Aan de effectieve leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en
kosteloos een kopie verzonden van de stukken die volgens de wet aan de algemene vergadering moeten worden
voorgelegd.
§7. Het intern reglement bepaalt de overige modaliteiten voor de oproeping, het opstellen en de wijziging van de
agenda.
 
Artikel 17.
§1. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens verhindering, door
de oudste van de aanwezige bestuurders; de vergadering kan echter dit voorzitterschap weigeren door, bij
eenvoudige meerderheid, een ander te kiezen.
§2. De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de effectieve leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van
bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging
aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
§3. De commissaris geeft antwoord op de vragen die hem door de effectieve leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij
verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn
beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter
algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
§4. De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
 
Artikel 18.
§1. De algemene vergadering besluit geldig met gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve indien
de statuten het anders vermelden. Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden worden
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
§2. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of zijn vervanger doorslaggevend.
§3. De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
§4. Over een statutenwijziging kan de buitengewone algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen
en besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derde
van de effectieve leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is
opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
Ingeval op de eerste buitengewone vergadering minder dan twee derde van de effectieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, kan een tweede buitengewone vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan
beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden bedoeld in het tweede of het
derde lid ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. De tweede buitengewone
vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste buitengewone vergadering worden gehouden.
 
Artikel 19.
§1. De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, goedgekeurd door de
aanwezige effectieve leden overeenkomstig het intern reglement en ondertekend door de voorzitter of de
secretaris. De notulen maken deel uit van het interne verenigingsdossier. Uittreksels daarvan worden geldig
ondertekend door de voorzitter of secretaris.
§2. De effectieve leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
§3. De beslissingen van de algemene vergadering worden onmiddellijk van toepassing, tenzij de algemene
vergadering anders zou beslissen.
 
Titel IV Het bestuursorgaan
 
Artikel 20.
§1. De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van ten minste drie toegetreden leden,
allen natuurlijke personen. Er is geen maximum aantal bestuurders bepaald.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie effectieve leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
§2. Het bestuursorgaan bestaat minstens uit een door de algemene vergadering benoemde voorzitter, secretaris
en financieel bestuurder. De taakverdeling kan niet aan derden worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar
gemaakt
§3. De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd voor een periode van vier jaar, maximaal
twee keer hernieuwbaar al dan niet opeenvolgend. De maximale gecumuleerde duur van alle in de vereniging
uitgeoefende mandaten, ongeacht hun aard (lid bestuursorgaan, voorzitter, secretaris of financieel bestuurder),
bedraagt al dan niet opeenvolgend 12 jaar.
§4. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
§5. De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.
 
Artikel 21.
Om tot bestuurder verkozen te worden moet men toegetreden lid zijn van de vereniging, minstens 20 jaar oud
zijn en als kandidaat aanvaard worden door het bestuursorgaan.
 
Artikel 22.
§1. Het bestuursorgaan kan uit de toegetreden leden een functionaris aanstellen. De bevoegdheden van deze
functionarissen worden nader bepaald door het intern reglement. Deze functionarissen kunnen geen effectieve
leden zijn en zij bekomen door deze aanstelling op zich geen stemrecht in het bestuursorgaan of algemene
vergadering.
§2. Het bestuursorgaan kan één of meerdere externe experten als adviserend lid van het bestuursorgaan
coöpteren. Deze gecoöpteerde en adviserende leden moeten toegetreden lid zijn van de vereniging, zij hebben
geen stemrecht en zij worden niet meegeteld in het quorum van de bestuurders.
 
Artikel 23.
§1. Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vereniging dit vereist.
§2. Elke bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan
de voorzitter.
Het bestuursorgaan vergadert op bijeenroeping van de voorzitter of secretaris. De oproepingsbrief of e-mail bevat
de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan, evenals de agenda, vastgesteld eventueel
na raadpleging van de andere bestuurders.
§3. Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens verhindering,
door de oudste van de aanwezige bestuurders; de vergadering kan echter dit voorzitterschap weigeren door, bij
eenvoudige meerderheid, een ander te kiezen.
§4. Elke bestuurder heeft één stem.
Het bestuursorgaan vergadert slechts geldig als ten minste de helft van de bestuurders hieraan deelneemt. Alle
besluiten worden genomen met gewone meerderheid, bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, worden onthoudingen noch in de teller noch in
de noemer meegerekend.
Een bestuurder mag zich echter enkel door een ander bestuurder laten vertegenwoordigen. Geen
vertegenwoordiger mag echter beschikken over meer dan één volmacht.
§5. De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen.
§6. Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan het bestuursorgaan. Er
moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens het bestuursorgaan.
Tevens moet het de bestuurders in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen.  Een bestuurder dat op deze
manier op afstand deelneemt aan het bestuursorgaan wordt gelijkgesteld met een bestuurder die daadwerkelijk
fysiek aanwezig is op het bestuursorgaan.
§7. Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
§8. De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen, die door de bestuurders worden
goedgekeurd. De notulen maken deel uit van het interne verenigingsdossier.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter of secretaris.
Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter of secretaris.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
 
Artikel 24.
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
Het bestuursorgaan omschrijft in de notulen de aard van de beslissing of verrichting en de vermogensrechtelijke
gevolgen ervan voor de vereniging en verantwoordt het genomen besluit. Dit deel van de notulen wordt in zijn
geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 25.
§1. Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door verlies van hoedanigheid van toegetreden lid, door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval) of
door overlijden.
Zo door afzetting, vrijwillig ontslag, verlies van hoedanigheid van toegetreden lid of verstrijken van termijn, het
aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat
regelmatig in hun vervanging is voorzien.
§2. De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige
en/of vertegenwoordigde effectieve leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de
algemene vergadering. De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
§3. Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vereniging. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op datum van verzending van het ontslag aan het
bestuursorgaan.
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de vereniging in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de
bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
§4. De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten binnen de 30 dagen
worden neergelegd op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, waardoor deze voor publicatie in de
bijlagen van het Belgisch Staatsblad worden aangeboden.
 
Artikel 26.
§1. Het bestuursorgaan bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte. Alle
bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn aangewezen aan de algemene vergadering, worden
uitgeoefend door het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene vergadering
bevoegd is.
§2. Het bestuursorgaan benoemt en ontslaat leden van het personeel en bepaalt hun statuut.
§3. Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. De meest recente versie kan
geconsulteerd worden op de zetel van de vereniging.
§4. Het bestuursorgaan is verplicht een ledenregister bij te houden.
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de effectieve leden of, ingeval het een
rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van de effectieve leden in
dat register in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan
beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de vereniging.
De effectieve leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen. Zij richten hiervoor
schriftelijk een aanvraag aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
ledenregister overeenkomen. Dit ledenregister kan niet worden verplaatst.
De vereniging moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten,
met inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe
wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het ledenregister en deze instanties
bovendien de kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
 
TITEL V – Het dagelijks bestuur
 
Artikel 27.
§1. Het bestuursorgaan kan uit haar midden één of meer afgevaardigde-bestuurders benoemen, belast met het
dagelijks bestuur. Dit dagelijks bestuur kan de dagdagelijkse handelingen, de handelingen van minder belang en
de dringende handelingen binnen de vereniging stellen. Ze beschikken onder meer over de geldige
handtekeningen tegenover financiële instellingen. Binnen haar bevoegdheden kan het dagelijks bestuur de
vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen.
§2. De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de bestuurders. Het bestuursorgaan is belast met het
toezicht op het dagelijks bestuur
De afgevaardigde-bestuurders worden benoemd voor vier jaar en zijn maximaal twee keer herkiesbaar, al dan
niet opeenvolgend.
§3. De afgevaardigde-bestuurders oefenen hun bevoegdheden als college uit.
§4. Het mandaat van dagelijks bestuurder is onbezoldigd.
§4. Elke afgevaardigde-bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Er dient wel rekening gehouden te worden
met de verplichtingen die volgen uit contracten met de vereniging.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan.
Een dagelijks bestuurder die ontslag neemt, moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag, de werking van de vereniging in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de
afgevaardigde-bestuurder opgeschort tot er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
§5. De afzetting van een afgevaardigde-bestuurder gebeurt bij gewone meerderheid van de bestuurders.
§6. Het mandaat van een afgevaardigde-bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de
afgevaardigde-bestuurder dan wel op het ogenblik dat zijn hoedanigheid van lid van het bestuursorgaan ten
einde komt.
 
TITEL VI – Vertegenwoordiging
 
Artikel 28.
De vereniging wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de voorzitter, secretaris en de
financieel bestuurder, samen handelend, of door 4 bestuurders, samen handelend.
Het bestuursorgaan kan werken met bijzondere delegaties. Deze bijzondere delegaties worden omschreven door
het bestuursorgaan en zijn vastgelegd in een door het bestuursorgaan goedgekeurd delegatiebesluit. Deze
bijzondere delegaties kunnen bestaan uit het nemen van beslissingen en/of uit het vertegenwoordigen van de
vereniging tegenover derden.
 
TITEL VII –  Aansprakelijkheid bestuurders
 
Artikel 29.
§1. De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vereniging
werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vereniging aansprakelijk voor fouten begaan in
de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
§2. Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
§3. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
§4. Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in
de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
 
Titel VIII – Boekhouding
 
Artikel 30.
§1. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
§2. De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
§3. De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier, tenzij wettelijk voorzien is dat de jaarrekening
moet worden neergelegd bij de Nationale Bank van België.
 
Artikel 31.
§1. Wordt geen commissaris benoemd, dan kunnen alle effectieve leden op de zetel van de vereniging alle
notulen en besluiten van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met
een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen.
§2. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst.
§3. Kopieën voor derden worden ondertekend door de voorzitter of secretaris.
 
Titel IX – Ontbinding, Vereffening
 
Artikel 32.
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan tot ontbinding
slechts besloten worden door de algemene vergadering. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van twee derde
vereist. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van vier vijfde van
de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de
wijzigingen aannemen met de meerderheden bedoeld in het vorige lid ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
Het besluit tot ontbinding benoemt tevens één of meer vereffenaars; bij gebreke daarvan kan de rechtbank tot
zulke benoeming overgaan op verzoek van de meest gerede belanghebbende.
 
Artikel 33.
§1. Ongeacht de oorzaak van de ontbinding wordt de bestemming van de netto-activa bepaald door de algemene
vergadering, waarbij de vereffenaars voorstellen kunnen indienen.
§2. De bestemming zal een vereniging met een belangeloze doelstelling zijn.
 
Titel X – Diverse bepalingen
 
Artikel 34.
Aangelegenheden die door deze statuten niet zouden geregeld zijn, worden geregeld overeenkomstig het WVV.
 
Artikel 35.
In een verwijzing naar een wet, decreet, besluit of enige andere reglementaire bepaling wordt geacht inbegrepen
te zijn elke wet, decreet, besluit of enige andere reglementaire bepaling die werd aangenomen ter uitvoering van
de voornoemde bepalingen of die de voornoemde bepalingen wijzigt of vervangt.
 
 
BENOEMING VAN BESTUURDERS
 
Aansluitend op de oprichting werden op de eerste algemene vergadering van 14/01/2021 volgende personen
aangesteld als bestuurder.
Uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering van 14/01/2021. De algemene vergadering heeft
aansluitend de oprichtingsvergadering en overeenkomstig de statuten de volgende personen aangesteld als
bestuurder:
VAN GESTEL Lotte, wonende te 8510 Marke (Kortrijk), Cannaertstraat 58, voorzitter, einde mandaat 14/01/2025;
SORGELOOS Toon, wonende te 9400 Okegem (Ninove), Hazeleerstraat 45, secretaris, einde mandaat
14/01/2025;
VAN MULDERS Joachim, wonende te 1755 Oetingen, Vollezelestraat 15, financieel bestuurder, einde mandaat
14/01/2025;
DEKENS Gwennan, wonende te 1741 Wambeek (Ternat), Droge Weidestraat 4, einde mandaat 14/01/2025;
DE HERTOGH Kevin, wonende te 1742 Sint-Katherina-Lombeek (Ternat), Ternatstraat 27, einde mandaat
14/01/2025.
 
Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn aangewezen aan de algemene vergadering,
worden uitgeoefend door het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
 
Tegelijk hierbij neergelegd:
- Oprichtingsakte;
- Akte bestuursorgaan.