Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ROTARY CLUB MALDEGEM
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9991
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Maldegem (Adegem)
Canadezenlaan 17
A
0477.493.881
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De Bijzondere Algemene Vergadering van 05 december 2023, geldig samengeroepen en beschikkend over de
nodige aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting besloten de statuten integraal te
wijzigen en te vervangen door onderstaande tekst:
 
 
ARTIKEL 1:
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam : ROTARY CLUB MALDEGEM
 
ARTIKEL 2:
 
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht neemt
zoals vereist voor een statutenwijziging en beschreven in deze statuten.
 
De lokaliteit van de club wordt hoofdzakelijk gevormd door de gemeenten welke tot “ Het Meetjesland” behoren.
 
De officiële taal van de club is het Nederlands.
 
ARTIKEL 3:
 
De vereniging is aangesloten bij Rotary International en heeft als belangeloos doel het dienstbetoon zoals
voorgeschreven door Rotary International, aan te moedigen.
 
Voorwerp van de vereniging:
 
De leden van de club zullen zich engageren om:
 
-Relaties en contacten uit te bouwen ten voordele van het algemeen belang;
 
-Op een ethisch verantwoorde wijze hun beroep uit te oefenen;
 
-Het ideaal van “ het dienen” toe te passen in hun persoonlijk, zakelijk en sociaal leven;
 
-Het internationaal begrip te bevorderen, door een wereldomvattende kameraadschap van personen verenigd
in het ideaal van dienstbetoon;
 
-De nodige know-how, begeleiding, financiële en/of materiële middelen ter beschikking te stellen met als doel
het economisch, sociaal en geestelijk welzijn van de mensheid te verbeteren
 
De vereniging mag alle activiteiten ondernemen die dit voorwerp kunnen bevorderen.  Zij kan ook in die zin,
doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt
aan het voorwerp waarvoor zij werd opgericht.
 
ARTIKEL 4:
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, maar kan evenwel ten allen tijde ontbonden worden.
 
ARTIKEL 5:
 
De vereniging telt actieve leden en ereleden, allen meerderjarige personen met een degelijke persoonlijkheid
en een goede zaken- en beroepsreputatie.
 
De actieve leden zijn  de stemgerechtigden op de bijeenkomsten van de algemene vergadering. Hun gegevens
worden vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke
bepalingen zijn alleen op de actieve leden toepasselijk. Hun minimum aantal is bepaald op zes.
 
Ereleden genieten niet van het stemrecht op de algemene vergadering en zijn niet verkiesbaar voor enige
functie in de club.
 
Met de term “ lid” in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de actieve leden.
 
ARTIKEL 6:
 
Bij de aanvang van elk boekjaar beslist het bestuursorgaan hoeveel nieuwe actieve leden er tijdens het nieuwe
boekjaar aanvaard zullen worden. Elk actief clublid kan schriftelijk een of meerdere kandidaten voordragen aan
de voorzitter van de commissie ledenbeheer. Het lid dat een kandidaat voordraagt aanvaardt het peter/meter-
schap van deze kandidaat. Indien een kandidaat door meerdere leden wordt voorgedragen kunnen 2 onder hen
het peter/meter-schap gedeeld waarnemen.
 
De commissie ledenbeheer stelt een onderzoek in naar de geldigheid, naar de eventuele statutaire
classificatievoorwaarden en naar de geschiktheid van de kandidaat. De commissie ledenbeheer kan de
peter/meter (s) van de kandidaat horen om bijkomende inlichtingen over de kandidaat te vernemen. De
commissie ledenbeheer deelt in een schriftelijk verslag aan het bestuursorgaan haar besluiten en advies over
de kandidaat/kandidate mee.
 
Na kennisname van het advies kan het bestuursorgaan dit advies overnemen of verwerpen, of terug naar de
commissie ledenbeheer verwijzen om een aanvullend onderzoek uit te voeren of om bijkomende inlichtingen te
bekomen.
 
Het bestuursorgaan maakt een alfabetische lijst op met de voorgestelde kandidaten/kandidates. Indien het
aantal kandidaten/kandidates groter is dan het beoogde aantal nieuwe leden, kan een reservelijst worden
aangelegd waaruit kan worden geput bij eventuele weigering van de kandidaten/kandidates zelf.
 
De alfabetische lijst wordt schriftelijk of via elektronische weg aan de actieve leden meegedeeld. Elk actief lid
beschikt over een termijn van 14 dagen om schriftelijk of mondeling bij de commissievoorzitter of  de
clubvoorzitter gemotiveerd bezwaar aan te tekenen tegen het lidmaatschap van een kandidaat/kandidate. De
indiener van het bezwaar kan vragen om door het bestuursorgaan  en de commissievoorzitter gehoord te
worden.
 
De beslissing over het bezwaar moet door het bestuursorgaan worden genomen bij aanwezigheid of
vertegenwoordiging van minimaal 2/3º van de bestuurders én met minimaal 2/3º meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Een verhinderd bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een
andere bestuurder. Elke bestuurder kan slechts door 1 medebestuurder gevolmachtigd worden.
 
Indien geen bezwaren worden ingediend worden de voorgedragen kandidaten/kandidates geacht aan de
voorwaarden te voldoen om actief lid te worden van de club.
 
Het bestuursorgaan beslist over de volgorden van de kandidaten/kandidates welke zullen gecontacteerd
worden. De clubvoorzitter, de commissievoorzitter en de peter/meter nodigen samen de kandidaat/kandidate uit
om actief lid te worden van de vereniging.
 
Bij instemming wordt het nieuwe clublid ingelicht over zijn/haar rechten en plichten als rotariër en als lid van de
VZW.
 
Bij weigering wordt de volgende kandidaat/kandidate van de lijst aangezocht.
 
Ieder lid van de vereniging wordt geclassificeerd volgens zijn/haar handelsbedrijvigheid of professionele
bezigheid. De classificatie zal die zijn die de voornaamste en erkende activiteit omschrijft van de firma,
maatschappij of instelling waaraan hij/zij verbonden is, of die welke de voornaamste en erkende
handelsbedrijvigheid of professionele bezigheid van het lid omschrijft.
 
ARTIKEL 7 :
 
Ereleden zijn personen die zich door hun verdiensten hebben onderscheiden bij de verwezenlijking van de
Rotary-idealen. Het bestuursorgaan stelt de kandidaat/kandidate-erelid voor op de jaarlijkse algemene
vergadering, dewelke de effectieve aanstelling bij meerderheid goed- of afkeurt. De duur van het
erelidmaatschap wordt door het bestuursorgaan bepaald.
 
ARTIKEL 8 :
 
De leden zijn tot een jaarlijkse bijdrage (lidgelden) van maximum 2.000 euro verplicht. Dit bedrag is
indexeerbaar volgens de gezondheidsindex, heden bepaald op 128,55 (november 2023 basis 2013).  
 
Door de betaling van het lidgeld neemt het actief lid de grondbeginselen van Rotary aan zoals die zijn
uitgedrukt in de Rotary-doelstellingen. Het clublid verbindt er zich toe de statuten en  het intern reglement van
de club na te leven en zich loyaal tegenover de club op te stellen.
 
Ereleden zijn tot geen financiële bijdrage verplicht.
 
ARTIKEL 9 :
 
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan het bestuursorgaan ter
kennis worden gebracht. 
 
Elk lid kan ten allen tijde worden uitgesloten door een beslissing van de algemene vergadering, conform de
bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV). 
 
Hier moet dus de procedure die geldt voor de statutenwijziging worden gevolgd.  Dit betekent dat op de
algemene vergadering die hierover beslist 2/3° van de leden moet aanwezig of vertegenwoordigd zijn.  Indien
hieraan niet voldaan, moet een 2° vergadering worden samengeroepen en dit ten vroegste de 16° dag na de
eerste vergadering.  Er wordt gestemd en er is een 2/3° meerderheid vereist (onthoudingen en ongeldige
stemmen worden niet meegeteld).
 
ARTIKEL 10 :
 
De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan  van tenminste drie en maximaal tien bestuurders. In
ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal leden van de algemene vergadering.
 
Het bestuursorgaan is samengesteld uit een voorzitter(ster), een secretaris, een penningmeester, in
voorkomend geval de past-voorzitter(ster), de inkomend voorzitter(ster) en maximaal vijf actieve leden.
 
Een kandidaat bestuurder moet minstens één jaar actief lid zijn van de vereniging. Om op de jaarlijkse
algemene vergadering te kunnen worden gebracht, moet de kandidatuur van een bestuurder uiterlijk op 30
november bij de voorzitter(ster) worden ingediend.
 
ARTIKEL 11 :
 
De bestuurders worden benoemd voor een periode van drie jaar en zijn opnieuw herkiesbaar.
 
De  termijn voor bestuurders die aangesteld worden in een functie als voorzitter(ster), secretaris,
penningmeester of inkomend voorzitter(ster) wordt op vijf jaar bepaald en is verlengbaar.
 
Alle vernieuwingen en hernieuwingen van bestuursmandaten gaan telkens in vanaf 1 juli (=start nieuw
werkjaar) volgende op de datum (uiterlijk december lopend werkjaar)  van de verkiezing, behalve indien de
benoeming vereist is om het statutaire minimum aantal  bestuurders te kunnen blijven bereiken.
 
ARTIKEL 12 :
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een meerderheid van stemmen, ongeacht
het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 
De verkiezing van de bestuurders gebeurt in geheime stemming. Indien het aantal verkozen bestuurders het
aantal beschikbare mandaten overschrijdt, zijn enkel de kandidaten/kandidates met de meeste stemmen
verkozen. Bij gelijkheid van stemmen bij meerdere kandidaten/kandidates voor één vacant mandaat, volgt een
volgende stemronde tot één van de kandidaten/kandidates de meerderheid van stemmen bereikt tegenover de
andere kandidaat/kandidate/kandidaten/kandidates.
 
Het bestuursorgaan kiest onder de verkozen bestuurders de functies van inkomend voorzitter(ster), secretaris
en penningmeester en indien nodig , deze van voorzitter(ster).
 
Onder voorwaarde dat het bestuursmandaat behouden blijft, neemt de inkomend voorzitter(ster) automatisch
het voorzittersmandaat over. De functie van past-voorzitter(ster) wordt aangenomen na uitoefening van het
mandaat als voorzitter(ster), op voorwaarde dat het bestuursmandaat behouden blijft.
 
De functies kunnen door de algemene vergadering te allen tijde worden ontnomen via een beslissing tot
afzetting als bestuurder en gaan automatisch verloren door verlies van het bestuurdersmandaat.
 
ARTIKEL 13 :
 
Het mandaat van bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag, door
het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval) of door overlijden.
 
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal
aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van
de algemene vergadering.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het bestuursorgaan. De
ontslagnemende bestuurder is gehouden diens mandaat aan te houden tot het einde van het boekjaar (30 juni),
tenzij de algemene vergadering hier in uitzonderlijke omstandigheden anders zou over beslissen.
 
ARTIKEL 14 :
 
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Het is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de wet aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden.  Het treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over
het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Het bestuursorgaan benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
 
Het bestuursorgaan oefent haar bevoegdheden uit als college.
 
Op de bijeenkomsten van het bestuursorgaan kan een bestuurder zich door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Hierbij kan een bestuurder maximaal één andere bestuurder vertegenwoordigen.
 
Met uitzondering van de in de statuten voorziene gevallen, kan het bestuursorgaan slechts geldig beslissen
indien minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is en worden de beslissingen
genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Onthoudingen
en ongeldige stemmen worden niet in de beoordeling meegerekend. Bij staking van stemmen is de stem van de
voorzitter(ster) bepalend. Bij afwezigheid van de voorzitter(ster) is de stem van de past-voorzitter(ster) of bij
afwezigheid de inkomend voorzitter(ster) of bij afwezigheid de oudste bestuurder bepalend.
 
ARTIKEL 15 :
 
Het bestuursorgaan is bevoegd een intern reglement op te stellen, dat alles wat nodig of nuttig is voor de goede
gang van zaken in de vereniging.  Het reglement wordt waar nodig aangepast door het bestuursorgaan.
 De laatste versie van het intern reglement bevindt zich op het zeteladres.
 
ARTIKEL 16 :
 
Elke bestuurder kan geldig tekenen namens de vereniging tegenover bpost (zoals bijvoorbeeld voor het in
ontvangst nemen van aangetekende zendingen).
 
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of van enige machtiging.
 
ARTIKEL 17 :
 
Het bestuursorgaan kan haar bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op haar verantwoordelijkheid
overdragen aan één of meerdere van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de
vereniging. Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde persoon kan geschieden:
 
Op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
 
Door afzetting door het bestuursorgaan.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college wordt de
vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van twee
bestuurders, waaronder de voorzitter(ster)
 
De voor bijzondere opdrachten aangestelde gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of
gezamenlijk uit.
 
De uitvoering van welomschreven activiteiten of opdrachten kunnen door het bestuursorgaan aan commissies
worden toevertrouwd, dit onder de verantwoordelijkheid van een commissievoorzitter(ster) Noch de
commissievoorzitter(ster), noch de commissieleden hebben het recht om in naam van de vereniging
verbintenissen aan te gaan met derden.
 
ARTIKEL 18 :
 
Het bestuursorgaan kan een dagelijks bestuur aanstellen. 
 Het dagelijks bestuur wordt omschreven als de handelingen of verrichtingen die door het dagelijks leven van
de vereniging hoogdringend worden vereist of die zowel wegens hun gering belang als wegens de
noodzakelijkheid van een snelle oplossing de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
 
Op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het
bestuursorgaan.
 
Door afzetting door het bestuursorgaan.
 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal
overleg. Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, kan een dagelijks bestuurder
alleen handelen.
 
ARTIKEL 19 :
 
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
 
1) het wijzigen van de statuten,
 
2) de benoeming en afzetting van de bestuurders,
 
3) de benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend,
 
4) de kwijting aan bestuurders en commissarissen, alsook in voorkomend geval, het instellen van de
vereningsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen.
 
5) de goedkeuring van de begroting en van de rekening,
 
6) de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
 
7) de uitsluiting van een lid van de vereniging,
 
8) de omzetting van VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
 
9) Daden van beschikking te stellen, een inbreng te doen om niet van een algemeenheid of een inbreng om niet
te aanvaarden  
 
10) alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.  
 
ARTIKEL 20 :
 
De algemene vergadering komt samen na een beslissing door het bestuursorgaan telkens als het doel van de
vereniging zulks vereist.
 Zij moet worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar, voor het
goedkeuren van de begroting van het komende jaar en om zich uit te spreken over de kwijting van de
bestuurders. Deze heeft plaats op de tweede vergadering van de maand september. In geval van
bestuursverkiezingen, binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar. Deze vergadering kan niet
samenvallen met voormelde bijeenkomst.
 
ARTIKEL 21 :
 
De jaarlijkse algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het
boekjaar.
 
ARTIKEL 22 :
 
Het bestuursorgaan is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5º van de
effectieve leden daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per aangetekende brief waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld.
 
Het bestuursorgaan moet binnen de 21 dagen na het verzoek voorzien in de bijeenroeping van de algemene
vergadering, die uiterlijk de 40-ste dag na het verzoek moet georganiseerd worden.
 
ARTIKEL 23 :
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
de secretaris. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per mail ten minste 15 dagen voor de
vergadering. Leden welke niet over elektronische communicatiemiddelen beschikken, worden schriftelijk
uitgenodigd.
 
Uitzondering betreft de bijeenkomst die op initiatief van het bestuursorgaan wordt samengeroepen voor het
verkiezen van bestuursmandaten. Deze bijeenkomst moet minsten vier weken op voorhand worden
samengeroepen. Op de agenda moeten de namen van de kandidaat-bestuurders worden bekendgemaakt,
evenals het aantal te verkiezen bestuurders.
 
ARTIKEL 24 :
 
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering  vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20 º van de effectieve leden,
moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20º van de leden ondertekend
zijn en tenminste twee dagen voor de vergadering aan het bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die
niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
ARTIKEL 25 :
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter(ster) en opgenomen
worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door de leden en
belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de
voorzitter(ster) en bij ontstentenis door twee bestuurders(ster).
 
ARTIKEL 26 :
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 juli tot en met 30 juni.
 Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komende
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt
binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 De algemene vergadering benoemt jaarlijks twee rekeningtoezichters(sters). Zij gaan op het einde van het
werkjaar bij de penningmeester de werkmethode en de correctheid van de vooropgestelde cijfers en rekeningen
na en controleren de jaarlijkse eindafrekening. Zij brengen op de algemene vergadering hierover schriftelijk en
mondeling verslag uit vóór de stemming van de jaarrekening.
 
ARTIKEL 27 :
 
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3º van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5º meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te
ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de
algemene vergadering vermeld worden.
 
Zijn geen 2/3º van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5º meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging
vrijwillig te ontbinden.
 
Deze tweede algemene vergadering wordt minstens 15 dagen na de eerste gehouden.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meerdere vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
gelijkaardige doelstelling in overeenstemming met de voorschriften van Rotary International, aangeduid door de
algemene vergadering.
 
Aldus opgemaakt te Maldegem en aangenomen op de Bijzondere Algemene Vergadering van  5 december
2023.
 
Bestuurder
 
Voorzitter
 
Andries Ides 
 
Neergelegd door Al Kaeyal Sulaiman, Lasthebber