Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Opdekamp-Fest
(verkort) : ODK-FEST
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3630
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Maasmechelen
Sint-Laurentiusstraat(Mw) 37
Oprichting
Oprichters
•   Toon Opdekamp , Sint-Laurentiusstraat(Mw) 37, 3630 Maasmechelen
•   Daan Opdekamp , Sint-Laurentiusstraat(Mw) 37, 3630 Maasmechelen
•   Wout Opdekamp , Sint-Laurentiusstraat(Mw) 37, 3630 Maasmechelen
•   Daan Pass , Heppeneert 26, 3680 Maaseik
•   Jort Celis , Mispadstraat 79, 3600 Genk
•   Sven Mandervelt , Stationsstraat 100, 3650 Dilsen-Stokkem
•   Mohamed Wahhabi , Tienkampstraat 16, 3650 Dilsen-Stokkem
•   Dennis Vandeweert , Aan de Lievenheer 11, 3680 Maaseik
•   Britt Decrae , Hendrik Van Veldekestraat 23, 3680 Maaseik
•   Alana Pepermans , Bouwensstraat(Mol) 12, 3640 Kinrooi
•   Lars Donders , Eekhoornlaan 74, 3650 Dilsen-Stokkem
•   Lars Opdekamp , Eindstraat(M) 29, 3630 Maasmechelen
verklaren een VZW - vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, door onderstaande statuten op te stellen.
Statuten
Titel I: Algemene bepalingen
Artikel 1 : Benaming en rechtsvorm
Rechtsvorm : VZW - vereniging zonder winstoogmerk
Benaming : Opdekamp-Fest
Afgekorte benaming : ODK-FEST
Artikel 2 : Zetel
1015023638
De zetel van de vereniging is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het adres is : Sint-Laurentiusstraat(Mw) 37 , 3630 Maasmechelen .
  
Voor het wijzigen van de zetel is een beslissing van de Algemene Vergadering vereist.
  
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel
de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
  Dergelijke zetelverplaatsing wordt zo snel als mogelijk bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
Artikel 3 : Voorwerp
  
Het belangeloze doel van de vzw is het organiseren kwaliteitsvolle (muziek)evenementen, fuiven, optredens
en activiteiten van allerlei aard. Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de
verwezenlijking van deze doelstellingen, met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat
wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van
de belangeloze doelstellingen. De vzw is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in
overeenstemming zijn met het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit
doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel
nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
  
 
  
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland. 
  
 
  
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
    
Het belangeloze doel van de vzw is het organiseren kwaliteitsvolle (muziek)evenementen, fuiven, optredens
en activiteiten van allerlei aard. Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de
verwezenlijking van deze doelstellingen, met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat
wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van
de belangeloze doelstellingen. De vzw is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in
overeenstemming zijn met het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit
doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel
nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
  
 
  
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland. 
  
 
  
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
  
Artikel 4 : Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Zij wordt ontbonden bij beslissing van de Algemene Vergadering.
Artikel 5 : Contactgegevens
E-mail : Organisatie@odkfest.be
Website : https://www.odkfest.be
Titel II: Leden
Artikel 6 : Aantal leden
Er zijn minstens 4 leden. Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
Artikel 7 : Toetreding van leden
Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
Er zijn geen inhoudelijke voorwaarden om tot de vereniging als lid toe te treden.
De Algemene Vergadering of het Bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de leden.
Een kandidaat-lid moet schriftelijk of aangetekend een aanvraag indienen bij de Algemene Vergadering of het
Bestuur.
De Algemene Vergadering of het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op
haar eerstvolgende vergadering. De meerderheid van de aanwezigen of vertegenwoordigden moet instemmen.
Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Artikel 8 : Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel 9 : Uittreding van leden
Elk lid kan op elk moment uittreden uit de vereniging door dat per aangetekend schrijven bekend te maken aan
het Bestuur.
De uittreding van een lid gaat onmiddellijk in.
Als door de uittreding van een lid, het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de
uittreding opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Een uittredend lid blijft gehouden tot de betaling van alle door hem verschuldigde en onbetaalde lidgelden en
kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin de uittreding wordt ingediend.
Artikel 10 : Rechten en plichten van leden
  
Elk lid is verplicht om aanwezig te zijn op minimaal 6 vergaderingen van de Algemene Vergadering per jaar. De
Raad van Bestuur stelt een jaarlijks vergaderschema op dat tijdig aan alle leden wordt gecommuniceerd. In
geval van overmacht of een geldige reden kan een lid zijn afwezigheid schriftelijk of elektronisch melden aan de
Raad van Bestuur, uiterlijk 48 uur voor de aanvang van de vergadering.
  
 
  
Een lid dat zonder geldige reden afwezig is op meer dan 2 vergaderingen per jaar, kan door de Raad van
Bestuur worden geschorst. Bij herhaaldelijke afwezigheid zonder geldige reden kan de Algemene Vergadering
overgaan tot het ontslag van het lid, zoals bepaald in het volgende artikel 'ontslag, uitsluitsel, schorsing'  van
deze statuten.
  
 
  
Artikel 11 : Ontslag, uitsluitsel, schorsing
  
Elk lid kan zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken door een schriftelijk ontslag te sturen naar het
bestuursorgaan. Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden of, in het geval van een
rechtspersoon, door ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement. Het niet naleven van de statuten,
ernstige inbreuken op het inwendig reglement, de gedragsregels, ernstig wangedrag, handelingen of uitingen
die de goede naam of het aanzien van de vereniging kunnen aantasten, overlijden of faillissement, zijn
handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van een lid. Een lid kan worden ontslagen uit de vereniging
indien het:
  
 
  
a) Herhaaldelijk afwezig is op de vergaderingen van de Algemene Vergadering, zoals bepaald bij
de verplichtingen van de leden
  
b) Zijn toegewezen taken of verplichtingen binnen de vereniging niet of onvoldoende vervult.
  
c) Zich schuldig maakt aan gedragingen die in strijd zijn met de belangen, doelstellingen of waarden van de
vereniging.
  
d) Zich op een manier gedraagt die de goede werking van de vereniging ernstig verstoort.
  
 
  
 
  
De uitsluiting van een vast lid kan slechts worden beslist door de Algemene Vergadering met een meerderheid
van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Het bestuursorgaan kan de
betrokken leden schorsen tot het besluit van de Algemene Vergadering.
  
De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden, evenals de schuldeisers, erfgenamen of
rechtverkrijgenden van het overleden of failliete lid, hebben geen recht op het aandelenkapitaal. Zij mogen
geen verklaring, boekhouding, terugbetaling van bijdragen, verzegeling of inventaris vragen of eisen.
  
 
  
 
  
Titel III: Algemene vergadering
Artikel 12 : Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden van de vereniging.
Elk  lid kan zich door ander lid op de Algemene Vergadering laten  vertegenwoordigen. Elk lid kan echter
maximum één ander lid  vertegenwoordigen.
Artikel 13 : Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend :
• De wijziging van de statuten
• De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
• De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
• De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in  voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de  bestuurders en de commissarissen
• De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
• De ontbinding van de vereniging
• De uitsluiting van een lid
• De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap  erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve  vennootschap sociale onderneming
• Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
• Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
Artikel 14 : Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt gehouden in de maand Oktober .
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden  bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.  De jaarlijkse vergadering vindt plaats op de zetel van de vereniging of 
de plaats aangeduid in de oproeping.
Het  Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig  acht, in de gevallen bepaald
bij de wet of de statuten of wanneer ten  minste 1/5 van de leden het vraagt. De aanvraag door leden dient
 schriftelijk of per e-mail te gebeuren en vermeldt de onderwerpen die  zij willen plaatsen op de agenda.
Artikel 15 : Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door het Bestuur. In voorkomend geval kan de commissaris
de Algemene Vergadering bijeenroepen. Hij moet die bijeenroepen wanneer 1/5 van de leden van de
vereniging het vragen.
Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op
de veertigste dag na dit verzoek. De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van
de Algemene Vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen en leden verstuurd per brief,
aangetekend schrijven of email op het adres dat deze daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een agenda.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
De agenda wordt opgesteld door het Bestuur. Elk voorstel, ondertekend door 1/20 van de leden, moet op de
agenda worden geplaatst. De voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk enkele dagen voor het tijdstip
van de Algemene Vergadering aan het Bestuursorgaan bezorgd worden.
Artikel 16 : Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering in een verslagboek, dat bewaard
wordt op de maatschappelijke zetel van de VZW. Het verslag wordt ondertekend door de voorzitter van de
Algemene Vergadering en de secretaris, evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslagboek. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
Algemene Vergaderingen, een publicatie van de beslissingen in het ledentijdschrift of een publicatie van de
beslissingen op de website van de VZW.
Artikel 17 : Stemming op de Algemene Vergadering
  
De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten. Bij wijze van uitzondering kan het ook geldig
beraadslagen over punten die niet op de agenda staan.
  
Alle vaste leden hebben gelijke stemrechten.
  
De besluiten van de Algemene Vergadering worden bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde stemmen aangenomen, met uitzondering van de uitzonderingen voorzien in deze
statuten of in de wet.
  Bij gelijke stemming, wordt de stemming uitgesteld tot de volgende vergadering. Blanco stemmen, ongeldige
stemmen en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening.
Titel IV: Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 18 : Samenstelling van het Bestuur
De VZW wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, al dan niet leden van de
VZW. Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuursorgaan bestaan uit 2
bestuurders. Zolang het Bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
Bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de
jaarvergadering.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat kunnen op voorlegging van de nodige bewijsstukken wel worden vergoed.
Het Bestuursorgaan duidt onder haar leden een voorzitter aan. Het Bestuursorgaan kan ook een
ondervoorzitter, penningmeester en/of secretaris benoemen. De voorzitter vertegenwoordigt de vereniging in en
buiten rechte. Indien de voorzitter afwezig en/of verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij
gebrek aan ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 19 : Benoeming van de bestuurders
Worden benoemd tot bestuurder :
•   Toon Opdekamp , Sint-Laurentiusstraat(Mw) 37, 3630 Maasmechelen
•   Wout Opdekamp , Sint-Laurentiusstraat(Mw) 37, 3630 Maasmechelen
•   Daan Pass , Heppeneert 26, 3680 Maaseik
•   Dennis Vandeweert , Aan de Lievenheer 11, 3680 Maaseik
Bovengenoemde personen verklaren allen hun mandaat te aanvaarden.
  
 
  
Na de goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene Vergadering vandaag de volgende bestuurders
verkozen:
  
 
  
-        Toon Opdekamp, wonende te 3630 Maasmechelen, Sint-Laurentiusstraat 37, 98.08.01-333.05, Voorzitter 
  
 
  
-        Wout Opdekamp, wonende te 3630 Maasmechelen, Sint-Laurentiusstraat 37, 99.12.07-501.94, Secretaris
  
 
  
-        Daan Pass, wonende te 3680 Maaseik, Heppeneert 26, 98.06.16.323.36, Penningmeester
  
 
  
-        Dennis Vandeweert, wonende te 3680 Maaseik, Aan de Lievenheer 11, 95.06.06-311.91,
Penningmeester
  
 
  
Die dit mandaat ervaren
  
 
  
Artikel 20 : Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het Bestuursorgaan.
De bestuurder die ontslag neemt, moet een opzegtermijn van 1 maand in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, of het aantal bestuurders onder het
wettelijke of statutaire minimum valt, wordt het ontslag van de bestuurder opgeschort totdat er na redelijke
termijn een vervanger is aangesteld.
Artikel 21 : Vergaderingen van het Bestuur
  
De Raad van Bestuur komt bijeen op uitnodiging van de voorzitter of op verzoek van ten minste twee
bestuurders, en dit minstens 12 keer per jaar. Een vergadering moet in elk geval plaatsvinden binnen de
maand na het einde van het boekjaar voor de goedkeuring van de jaarrekening.
  
De oproeping tot de vergadering wordt ten minste 3 dagen voor de vergadering aan de bestuurders verzonden,
via schriftelijke of elektronische communicatie, en bevat de agenda van de vergadering.
  
De Raad van Bestuur kan enkel geldig beraadslagen en besluiten wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door
een andere bestuurder door middel van een ondertekende schriftelijke volmacht.
  
Bestuurders kunnen, indien nodig, deelnemen aan de vergaderingen via videoconferentie of andere
telecommunicatiemiddelen, op voorwaarde dat alle deelnemers elkaar kunnen horen en met elkaar
kunnen overleggen. Dergelijke deelname wordt als persoonlijk aanwezig beschouwd.
  
Besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend. Het
Bestuur kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij noodzakelijk acht,
uitsluitend met raadgevende stem.
  
Artikel 22 : Bevoegdheden van het Bestuur
  
Het Bestuur heeft de ruimste bevoegdheden voor de administratie en het beheer van de vereniging. Enkel de
handelingen die door de wet of deze statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden, zijn van haar
bevoegdheid uitgesloten.
  
Artikel 23 : Beraadslaging
  
Het Bestuur beraadslaagt geldig indien ten minste de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Haar
besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijke stemming, wordt de
stemming uitgesteld tot de volgende vergadering van het bestuursorgaan.
  
De besluiten van het Bestuur worden vastgelegd in de vorm van notulen, medeondertekend door de voorzitter
en de secretaris en ingeschreven in een speciaal register. Dit register wordt bijgehouden op
de maatschappelijke zetel.
  
Titel VII: Boekhouding
Artikel 24 : Boekjaar
Het boekjaar eindigt op 1 September .
Titel VIII: Ontbinding en vereffening
Artikel 25 : Bestemming van het vermogen van de VZW na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de  Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over
de bestemming van het  vermogen van de VZW, dat in ieder geval tot een gelijkaardig belangeloos  doel moet
worden aangewend.
Deze aanwending geschiedt na  aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of
 consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
Niet-statutaire bepalingen
Eerste boekjaar en eerste Algemene Vergadering
Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag van de oprichting en eindigt op 01/09/2025.