N° d'entreprise : 0550 758 080
Nom
(en entier) : Institut Européen de la Paix (en français), Europees
Instituut aan Vrede (en néerlandais), European Institute
of Peace (en anglais)
(en abrégé) : EIP
Forme légale : Fondation d'utilité publique
Adresse complète du siège : 1000 Bruxelles, Rue des Deux Eglises 25
Objet de l'acte : Extrait proces-verbal de la reunion du Conseil d'Administration tenue le 28
octobre 2024
Decision 1. Gouvernance
A.Le Conseil d'Administration approuve rétroactivement le renouvellement du mandat de M. Klemens
Semtner en tant que membre du Conseil représentant l'Allemagne. Le mandat de M. Semtner prendra effet à
partir du 1er septembre 2024 pour une durée de deux ans. Il ne sera pas rémunéré.
B.Le Conseil d'Administration prend acte du départ de M. Ghislain D'hoop, membre du Conseil représentant
la Belgique, le 31 août 2024, et approuve la nomination de Mme Véronique Petit en tant que nouveau membre
du Conseil représentant la Belgique. Le mandat de Mme Petit prend effet à ce jour pour une durée de deux ans.
Elle ne sera pas rémunérée. Son Adresse officielle est Rue Des Petits Carmes, 15 - 1000 Bruxelles, Belgique.
C.Le Conseil d'Administration prend acte du départ de Mme Cáit Moran, membre du Conseil représentant
l'Irlande, en septembre 2024, et approuve la nomination de Mme Fionnuala Gilsenan en tant que nouveau
membre du Conseil représentant l'irlande. Le mandat de Mme Gilsenan prend effet à partir de ce jour pour une
durée de deux ans. Elle ne sera pas rémunérée. Son adresse officielle est Iveagh House, 80 St Stephen's
Green, Dublin D02 YV53, Irlande.
D.Le Conseil d'Administration prend acte du départ de M. Tobias Thyberg, membre du Conseil représentant
la Suède, en septembre 2024, et approuve la nomination de M. Torbjörn Haak en tant que nouveau membre du
Conseil représentant la Suède. Le mandat de M. Haak prend effet à ce jour pour une durée de deux ans. Il ne
sera pas rémunéré. M. Haak désire lier son adresse au siège de la fondation.
E.Le Conseil d'Administration prend acte du départ de M. Gianclemente De Felice, membre du Conseil
représentant l'Italie, le 27 octobre 2024.
Decision 2. Questions administratives
Le Conseil d'Administration approuve les modifications suivantes relatives à la branche iraquienne de
l'Institut Européen de la Paix (EIP Iraq).
A.Changements des membres du Conseil d'Administration d'EIP Iraq
1.Départ du Dr. Nussaibah Mazen Younis du poste de Directeur et membre du Conseil d'Administration
d'EIP Iraq.
2.Nomination de Mme Asmaa Najm Abdullah en tant que Directrice et Présidente du Conseil
a)Gestion journalière et supervisions des employés afin d'assurer l'efficacité opérationnelle.
b)Représentation de l'Institut auprès des autorités officielles, y compris les agences gouvernementales, les
tribunaux et les institutions financières.
c)Signature de contrats et accords relatifs à la branche iraquienne de l'Institut, au nom de l'Institut.
d)Ouverture et gestion des comptes bancaires, réalisation de toutes les opérations bancaires.
e)Recruter et licencier les employés et déterminer les politiques en matière de ressources humaines.
3.Départ de M. Farhad Alaa Al-Din en tant que membre du Conseil d'Administration d'EIP Iraq.
4.Nomination de M. Diaa Al-Din Modric Hussein et de M. Salman Muhammad Wahib Al-Hiazi en tant que
nouveaux membres du Conseil d'Administration d'EIP iraq, en accord avec les règles internes de l'Institut.
B.Ouverture d'un compte bancaire au nom de la succursale de l'Institut en Iraq et d'autoriser Mme Asmaa
Najm Abdullah, Directeur du EIP Iraq, à remplir toutes les exigences pour l'ouverture du compte.
C.Nomination de maître Dr. Majid Hawi Alwan Al-Rubaie en tant que Conseiller Juridique et représentant
d'EIP Iraq, avec le pouvoir de représenter l'institut auprès des autorités gouvernementales et judiciaires.
D.Changement d'adresse du bureau en Iraq dans un nouvel emplacement situé à Bagdad, Karrada, Al-
Arsat.
Décision 3. Prochaine réunion du Conseil d'Administration
Le Conseil d'Administration décide de tenir sa prochaine réunion à Luxembourg le 16-17 janvier 2025.