Ondernemingsnr: 0458.588.680
Benaming
(voluit) : Vrienden van de Sint-Rochuskapel
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Zetel : Klein Overlaar 3,3320 Hoegaarden
Onderwerp akte : aanpassing statuten aan het WVV
De algemene vergadering van de vereniging zonder winstoogmerk Vrienden van de Sint-Rochuskapel, met
te	ondernemingsnummer 0.458.588.680, heeft in haar vergadering van	21 februari 2023
Hoegaarden beslist om haar statuten te vervangen door onderstaande statuten die gelden met onmiddellijke
ingang.
STATUTEN
Titel 1 - De vereniging
Artikel 1 - De rechtsvorm
De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk - hierna 'vzw' genaamd - op grond van het wetboek:
van vennootschappen en verenigingen ("WVV") van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad
van 4 april 2019.
Artikel 2 - Naam
De vzw draagt de naam Vrienden van de Sint-Rochuskapel.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken al dan niet in elektronische vorm uitgaande van de vereniging, samen met de:
volgende vermeldingen : de rechtsvorm (voluit of afgekort), de nauwkeurige aanwijzing van de zetel en het
ondernemingsnummer, aangevuld met het woord 'rechtspersonenregister' of de afkorting 'RPR', gevolgd door
de vermelding van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het feit dat de
rechtspersoon in vereffening is.
Artikel 3 - Adres van de zetel
De zetel van de vzw Vrienden van de Sint-Rochuskapel is gevestigd in het Vlaams Gewest. Het;
bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Nederlands
taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.
Artikel 4 - Voorwerp en doeleinden
De vereniging heeft tot voorwerp het behoud, het onderhoud, de valorisatie en de openstelling voor publiek.
Ze neemt de christelijke inspiratie als vertrekpunt en werkt volgens de principes van het katholiek geloof.
Ze zet zich belangeloos in voor de bevordering van deze doeleinden en streeft hierbij geen rechtstreeks
noch onrechtstreeks vermogensvoordeel na voor haar leden.
Daarbij kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangloos doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten
binnen de grenzen van wat wettelijk toegestaan is en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig worden
bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel.
Artikel 5 - Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
Titel 2 - Lidmaatschap
Artikel 6 - Leden
De vereniging telt enkel werkende leden. Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste vier
stemgerechtigde leden bedragen. Zowel natuurlijke als rechtspersonen kunnen lid worden van de vereniging.
De leden van het bestuursorgaan zijn automatisch lid van de algemene vergadering.
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden bij. Dit register vermeldt:
de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, naam, rechtsvorm
en het adres van de zetel. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in!
elektronische vorm.
Artikel 7 - Voorwaarden tot toetreding
Nieuwe leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Nieuwe
leden worden aanvaard bij besluit van de algemene vergadering, op voordracht van het bestuursorgaan.
Voorwaarde tot toetreding is de betuiging van instemming met de in artikel 4 omschreven doelstelling.
Artikel 8 - Ontslag
Op elk ogenblik kan een lid zich terugtrekken uit de vereniging door zijn ontslag schriftelijk in te dienen bij
de voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag wordt per gewone of elektronische post verstuurd. Het
ontslag wordt effectief bij ontvangst van het schrijven tenzij de ontslagbrief een andere, toekomstige datum
vermeldt.
Artikel 9 - Uitsluiting
De uitsluiting van de leden geschiedt op de wijze bepaald door artikel 9:23WVV
Als een lid handelt in strijd met de doelstellingen van de vzw, kan dat lid op voorstel van het bestuur of op
verzoek van minstens een vijfde van alle leden worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene
vergadering waarop minstens twee derde van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en waarbij voor de
beslissing een tweederdemeerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist
is, waarbij onthoudingen noch in de teller of in de noemer worden meegerekend.
Zo kan onder meer worden uitgesloten, ieder lid waarvan de houding, het gedrag, uitspraken of geschriften,
gedragingen in het publiek of in privé, onverenigbaar zijn met het doel van de vereniging of een aanslag
betekenen op de goede naam van de vereniging. De algemene vergadering beoordeelt de feiten na
belanghebbende te hebben gehoord en beslist zonder beroep. Het ontslag gaat onmiddellijk in.
Verliezen automatisch het lidmaatschap van de vereniging , zij die ten gevolge van een strafrechtelijke
veroordeling hun burgerlijke en politieke rechten verloren hebben.
Artikel 10 - Rechten en plichten
De leden nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich en staan niet borg met hun goederen voor de
schulden van de vzw Vrienden van de Sint-Rochuskapel.
Alle leden, ook de uitgetreden of de uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers, hebben geen deel in het
vermogen van de vereniging. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of hun rechtsvoorgangers
gedane inbrengen of gestorte gelden terug te vorderen.
Artikel 11 - Bijdragen
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
Titel 3 - De algemene vergadering
Artikel 12 - Bevoegdheid
De algemenen vergadering is bevoegd voor :
- het wijzigen van de statuten ;
- het benoemen en afzetten van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een
bezoldiging wordt toegekend ;
- de kwijting aan de bestuurders, alsook in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders ;
- de goedkeuring van de begrotingen en van de jaarrekeningen ;
- de ontbinding van de vereniging ;
- de uitsluiting van een lid ;
- de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap als sociale onderneming ;
- de inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
Artikel 13 - Vergaderingen
1. Er moet ten minste elk jaar één gewone algemene vergadering gehouden worden na het afsluiten van het
boekjaar. In elk geval dient ze plaats te vinden binnen de zes maanden na sluiting van het boekjaar.
2. Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit
vereisen en in elk geval wanneer een vijfde van de leden daarom vraagt.
3. Oproepingen kunnen alleen geldig gedaan worden door de voorzitter van het bestuursorgaan, door
minimum twee bestuurders of door een vijfde van de leden. Zij worden via de gewone of elektronische post
verstuurd ten laatste vijftien dagen vóór de vergadering. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de
vergadering en bevat de agenda.
4. De algemene vergadering kan een intern reglement opstellen waarin haar werking verder wordt
uitgewerkt.
5. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of - bij diens
afwezigheid - door zijn plaatsvervanger.
Artikel 14 - Quorum en stemming
1. Met uitzondering van de in het WVV voorziene gevallen, inzonderheid de artikelen 2:110, 2:135 en 13:2
(ontbinding vzw), 9:21 (statutenwijziging, 9:23 (uitsluiting lid), 13:10 (inbreng van een algemeenheid) en 14:39
(omzetting van de vzw) van het WVV, is de veragdering geldig samengesteld en worden beslissingen genomen
bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen
wordt het voorstel verworpen.
2. Alle leden hebben stemrecht. Elk lid mag zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, lid van
de vereniging. De volmacht moet schriftelijk zijn. < niemand mag over meer dan één volmacht beschikken.
Artikel 15 - Verslag
Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt
ondertekend door de voorzitter end de secretaris en in een apart register bewaard. Dat register , dat ter inzage
van de leden zal zijn, wordt bewaard op de zetel van de vereniging. Een uittreksel met de beslissingen van de
vergadering kan bezorgd worden aan elke derde die zijn wettig belang aantoont.
Titel 4 - Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 16 - Samenstelling van het bestuursorgaan
1. De vzw Vrienden van de Sint-Rochuskapel wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan,
samengesteld uit ten minste drie bestuurders.
Indien, om welke reden ook, het aantal bestuurders tot minder dan drie is gedaald, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuw bestuurder te coopteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder
het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde na
afloop van de algemene vergadering. In dit geval zijn de overige bestuurders gemachtigd en verplicht onverwijld
een algemene vergadering samen te roepen om in de benoeming van nieuwe bestuurder(s) te voorzien.
Uittredende bestuurders blijven ook na het verstrijken van hun mandaat in dienst, totdat in hun vervanging is
voorzien.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd.
Het mandaat van de bestuurders kan te allen tijde door de algemene vergadering worden beëindigd. De
bestuurder wordt voorafgaandelijk door de algemene vergadering gehoord.
2. De bestuurders worden benoemd voor een termijn van vier jaar. bestuurders zijn herbenoembaar.
3. De bestuurders oefenen hun mandaat ten kosteloze titel uit behoudens uitzonderlijke	beslissing
van de Algemene Vergadering. De kosten die zij maken in het kader van de	uitoefening	het	van
bestuursmandaat worden vergoed.
4. De bestuurders duiden onder elkaar een voorzitter en eventueel een ondervoorzitter en	een
secretaris aan.
Artikel 17 - Vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen van het bestuursorgaan.
geroepen	1 - Het bestuursorgaan vergadert minimum vier keer per jaar. De vergadering wordt bijeen
door de voorzitter of twee bestuurders. De oproepingsbrief vermeldt agenda, dag,	uur en plaats van de
vergadering en kan via gewone of elektronische post verstuurd worden.
2 - Het bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer tenminste de	meerderheid van
de leden aanwezig is op de vergadering. Een bestuurder mag zich door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Een aanwezige bestuurder kan slechts over één volmacht beschikken.
De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige leden.
3 - Wanneer een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met het belang van de vzw, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere
bestuurders vóór dat het bestuursorgaan een besluit neemt en moet de procedure overeenkomstig artikel 9:8
WVV worden gevolgd.
4 - in uitzonderlijke gevallen kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij eenparig
schriftelijk akkoord van de bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de
bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan.
5 - Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt door de
voorzitter ondertekend en in een apart register bewaard op de zetel. Uittreksels van het verslag worden geldig
ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders.
Art. 18 - Bevoegdheid en vertegenwoordiging
1 - Het bestuursorgaan heeft de residuaire bevoegdheid en zetelt als een collegiaal bestuur.
2 - Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw Vrienden van de Sint-Rochuskapel in alle
handelingen in en buiten rechte. Het treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over
het al of niet aanwenden van rechtsmiddelen. Het is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van
bestuur en van beschikking, met inbegrip van het vervreemden, zelfs om niet.
3 - Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college,
wordt de vzw in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd door de voorzitter (of de
ondervoorzitter) of door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
4 - Het bestuursorgaan kan evenwel één of meerdere bevoegdheden geheel of gedeeltelijk delegeren aan
één of meerdere bestuurders en aan derden, al dan niet lid van de vzw Vrienden van de Sint-Rochuskapel, in
het bijzonder wat betreft het dagelijks bestuur van de vzw of het gebruik van de maatschappelijke handtekening
aan dit bestuur verbonden. Deze overdracht moet geacteerd en omschreven zijn in de notulen van de
vergadering. Elke delegatie van bevoegdheid is op ieder ogenblik herroepbaar.
5 - Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die het nodigt acht.
Artikel 19 - Dagelijks bestuur
1 - Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging opdragen aan een of meer personen,
het dagelijks bestuur genoemd. Het bestuursorgaan is belast met toezicht op het dagelijks bestuur. Wanneer
meer personen deel uitmaken, oefenen zij samen deze bevoegdheid uit als college.
2 - Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoefte van het dagelijkse leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
3 - Het mandaat van de dagelijkse bestuurders kan te allen tijde door het bestuursorgaan worden beëindigd.
In voorkomend geval hoort het bestuursorgaan voorafgaandelijk de dagelijkse bestuurder(s).
Titel 5 - Begrotingen en rekeningen
Art. 20 - Boekjaar, begrotingen en rekeningen
Het boekjaar valt samen met het burgerlijk jaar. leder jaar en ten laatste binnen de zes maanden na
afsluitingsdatum van het boekjaar legt het bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de
begroting van het volgende boekjaar, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Vervolgens wordt bij
stemming aan de bestuurders kwijting verleend.
Titel 6 - Ontbinding en vereffening
Art. 21 - Ontbinding
Behoudens de gevallen van rechterlijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan tot de ontbinding
slechts worden besloten door de algemene vergadering overeenkomstig artikel 2:109 en volgende van het
wetboek vennootschappen en verenigingen. In het ontbindingsbesluit worden tevens één of meer vereffenaars
aangeduid.
Art. 22 - Vereffening
1 - In geval van ontbinding wordt het netto overblijvend maatschappelijk actief, na verrekening van de
schulden en het aanzuiveren van de lasten, overgedragen aan een werk met een gelijkaardig doel als dat van
de vereniging, aan te duiden door de algemene vergadering.
2 - Bij het bepalen van de bestemming moet er rekening gehouden worden met het belangeloos doel van
de onderhavige vereniging en die voorwaarde ook aan de begiftigde opleggen. In geen geval mogen de activa
toegewezen worden aan bestuurders, leden of oud-leden, tenzij het zou gaan om verenigingen met een doel
gelijkaardig aan dat van de ontbonden vereniging; ook dan moeten de goederen bestemd blijven voor een doel
als dat van de ontbonden vereniging.
Art. 23 - Slotbepaling
Voor alles wat niet door deze statuten wordt geregeld, is het Wetboek voor vennootschappen en
verenigingen van toepassing.
Aldus aangenomen op de algemene vergadering gehouden te Hoegaarden van
21 februari 2023