Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : DE COMMERCE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kortessemstraat 7
 : 3830 Wellen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Barbara VAN HEK te Alken, op 27 november 2023, ter
registratie aangeboden, dat de volgende vennootschap werd opgericht:
1) RECHTSVORM : Besloten Vennootschap
2) NAAM :  DE COMMERCE
3) ZETEL : De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
4) DUUR: De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd.
5) OPRICHTER: De vennootschap werd opgericht door de heer DERWEDUWEN Joachim Roger
Maria, geboren te Gent op 19 juni 1985, en mevrouw CROUGHS Claudia Nicole, geboren te
Tongeren op 20 februari 1992, samenwonende te 3830 Wellen, Kortessemstraat 7.  
6) INBRENGEN: In totaal heeft de oprichter een bedrag ingebracht ten belope van twintigduizend
euro (20.000,00 EUR). 
Dit bedrag werd volledig geplaatst en volstort. De inbreng werd gerealiseerd bij inbreng in geld op
een bijzondere rekening, geopend namens de vennootschap in oprichting bij de KBC Bank te
Borgloon.
7) VOORWERP VAN DE VENNOOTSCHAP : 
De vennootschap heeft tot voorwerp, in België of in het buitenland, in eigen naam en voor eigen
rekening of in naam en voor rekening van derden of in deelneming met derden:
- het ontwerpen, ontwikkelen, organiseren, inrichten, realiseren, uitvoeren en/of opvolgen van:
* publiciteits- en promotiecampagnes;
* concepten, ideeën, strategieën, methodes inzake marketing, publiciteit en promotie;
* communicatie- en contentstrategieën;
* media- en influencer-relaties;
* sociale media networking & community building;
* content creatie en content marketing;
* crisiscommunicatie;
* grafische ontwerpen;
* vormgeving, grafische vormgeving of design;
* multimediaprojecten;
* websites;
* naambekendheid van bedrijven, merken, producten, diensten, enzovoort;  
- overige activiteiten van gespecialiseerde designers;
- het verlenen van advies en praktische hulp aan bedrijven en personen in verband met public
relations en communicatie;
- telesales;
- lead generation;
- inbound calls beheren;
- helpdesk;
- bedrijfscommunicatie B2C-B2B;
- marketingsresearch;
- follow up calls;
1002827273
- onderzoeken en enquêtes van tele;
- servicecalls;
- klachtendienst;
- sales coaching/ training;
- administratieve verwerking; 
- crisis management;
- de aankoop, de in- en uitvoer, de distributie en de verkoop, zo rechtstreeks of als tussenpersoon,
van alle geschenk- en promotieartikelen van welke aard ook, evenals het presteren van alle diensten,
die hiermee verband kunnen houden, dit alles in de meest ruime zin van het woord.
De vennootschap heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en
verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
voorwerp of ervoor zouden zorgen dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of
onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
De vennootschap mag tevens:
- hypotheken of andere zekerheden of waarborgen verlenen in het kader van de financiering van
haar voorwerp;
- kredieten, leningen en voorschotten toestaan, zich borg stellen, afval verlenen, of andere zakelijke
zekerheden verlenen op haar activa ten voordele van vennootschappen of particulieren, in de meest
ruime zin;
- alle roerende of onroerende goederen, materialen en benodigdheden, verwerven, huren of
verhuren, overdragen of ruilen, en in het algemeen, alle commerciële of financiële handelingen
verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp en de uitbating van
alle intellectuele rechten die betrekking hebben op haar activiteiten;
- belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere
wijze, in bestaande of op te richten vennootschappen of ondernemingen, in België of het buitenland,
met een identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare, of die van aard kunnen zijn
de ontwikkeling van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen;
- de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
Deze opsomming is niet beperkend en dient in de meest uitgebreide zin te worden geïnterpreteerd.
8) BESTUUR: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen
of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij benoemd worden in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt alleen optredend de vennootschap jegens derden en in rechte
als eiser of als verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan een mandataris naar keuze.
9) ALGEMENE VERGADERING: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van
aandeelhouders gehouden op de zetel, de derde dinsdag van de maand maart om 20:00 uur. Valt de
hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
10) BOEKJAAR: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één oktober en eindigt op dertig
september van het daaropvolgende jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
11) WINSTVERDELING: De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de
algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een
gelijk aandeel in de winstverdeling.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen. 
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
De vennootschap kan elke uitkering die in strijd met het voormelde is verricht, van de
aandeelhouders terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.
Tussentijds dividend
Onder dezelfde voorwaarden is het bestuursorgaan bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de
winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening
van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen
verlies of vermeerderd met de overgedragen winst, zonder onttrekking aan de bestaande reserves
en rekening houdend met de reserves die volgens een wettelijke of statutaire bepaling moet worden
gevormd.
12) ONTBINDING EN VEREFFENING: 
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen van de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
13) OVERGANGSBEPALINGEN:  
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 30 september 2025.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op dinsdag 17 maart 2026.
Adres van de vennootschap
Het adres van de vennootschap is gevestigd te: 3830 Wellen, Kortessemstraat 7.
Benoeming van de bestuurder
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee (2).
Wordt benoemd tot niet-statutaire bestuurders voor onbepaalde duur: 
    •  De heer DERWEDUWEN Joachim, hier aanwezig en die aanvaardt;
    •  Mevrouw CROUGHS Claudia, hier aanwezig en die aanvaard.
Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen. 
Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 mei 2023 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
Volmachten
Bijzondere volmacht wordt verleend aan de heer Jan Steurtewagen of zijn aangestelden, met
woonplaats te 9810 Nazareth, Steenweg Deinze 124 A alsook aan BEBOTAX BV (BE 0438.569.761)
of haar aangestelden, met zetel te 9810 Nazareth, Steenweg Deinze 124 B met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, met de bevoegdheid om alleen op te treden, om alle nuttige of noodzakelijke
formaliteiten te vervullen inzake BTW, UBO-registratie, bekendmaking in de bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad, de kruispuntbank voor ondernemingen, het ondernemingsloket, fiscale administraties, de
registratiecommissie, de erkenningscommissies en de sociaalrechterlijke instellingen en met het oog
op alle latere wijzigingen en schrappingen van deze inschrijvingen.
De beschrijving van de administratieve verplichtingen en bevoegdheden is louter exemplatief en niet
beperkend
 
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Barbara VAN HEK
Tegelijk hiermee neergelegd :
- expeditie van de oprichtingsakte
- de eerste versie van de gecoördineerde statuten.