Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Eerstelijnszone MidWestLim
(verkort) : ELZ MidWestLim
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3580
België
Onderwerp akte : Oprichting
Beringen
Koolmijnlaan 86
Statuten vzw Eerstelijnszone MidWestLim
 
Titel 1 – De vereniging
 
Artikel 1.Rechtsvorm
 
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genaamd) op grond van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad
van 4 april 2019 (hierna ’WVV’).
 
Artikel 2.Naam
 
De VZW draagt de naam Eerstelijnszone MidWestLim, afgekort ELZ MidWestLim.
 
Artikel 3.Zetel
 
De zetel van de VZW is gelegen in het Vlaams Gewest.
 
Artikel 4.Duur
 
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
 
Artikel 5.Identificatie van de VZW
 
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens vermelden:
 
Naam van de VZW;
Rechtsvorm, voluit of afgekort;
Volledig adres van de zetel;
Ondernemingsnummer;
Vermelding van “rechtspersonenregister” en bevoegde rechtbank volgens de zetel;
In voorkomend geval het emailadres en de website van de VZW;
In voorkomend geval het feit dat de VZW in vereffening is.
 
Artikel 6.Werkgebied
0746902275
 
Het werkgebied van de eerstelijnszone omvat de volgende gemeenten: Halen (3545), Heusden-Zolder (3550),
Houthalen-Helchteren (3530), Lummen (3560).
 
Titel 2 – Belangeloos doel en voorwerp
 
Artikel 7.Belangeloos doel
 
De VZW stelt zich tot doel de samenwerking en coördinatie tussen lokale besturen, eerstelijnszorgaanbieders,
verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsvraag, verenigingen van mantelzorgers en
verenigingen van vrijwilligers, te realiseren en te versterken, met als doel te evolueren naar een vraaggestuurde
en integrale zorg en ondersteuning voor personen met een zorg- en ondersteuningsvraag.
 
Artikel 8.Voorwerp
 
§1. De concrete activiteiten waarmee de VZW haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
 
de organisatie en het aanbod van kwaliteitsvolle zorg en ondersteuning afstemmen op de zorg- en
ondersteuningsvragen, zoals vastgesteld op bevolkingsniveau binnen het werkgebied van de VZW, in
samenspraak met:
 
de verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsvraag en met de verenigingen van mantelzorgers
en de verenigingen van vrijwilligers;
de eerstelijnszorgaanbieders;
de personen, diensten of organisaties met een gespecialiseerd zorgaanbod;
de lokale besturen.
 
een lokaal sociaal beleid ondersteunen: het geheel van de beleidsbepaling en de acties van een of meer lokale
besturen en van de acties van lokale actoren, om de maximale toegang van elke burger tot de rechten, vermeld
in artikel 23 en artikel 24, § 3, van de Grondwet, te verzekeren;
 
beroepsgroepspecifieke verenigingen ondersteunen die alle vrijwillig toegetreden eerstelijnszorgaanbieders die
binnen het werkgebied van de VZW hun beroepsactiviteit uitoefenen, groeperen;
 
eerstelijnszorgaanbieders ondersteunen:
 
bij de organisatie van kwaliteitsvolle en geïntegreerde zorg en ondersteuning van de personen met een zorg- en
ondersteuningsvraag, met inbegrip van digitale gegevensdeling en het klachtenbeleid bij de interdisciplinaire en
multidisciplinaire samenwerking bij het aanbieden van die zorg;
 
bij de aanlevering van gegevens voor de sociale kaart;
 
meewerken aan de uitvoering van Vlaamse gezondheidsdoelstellingen en zo nodig andere doelstellingen voor
het werkgebied voorstellen aan de Vlaamse Gemeenschap.
 
§2. Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële handelsactiviteiten,
waarvan de opbrengsten worden bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel.
 
Titel 3 – Lidmaatschap
 
Artikel 9.Leden
 
§1. Er zijn minstens acht leden, natuurlijke persoon of rechtspersoon. De VZW is pluralistisch en divers
samengesteld en bestaat minstens uit afgevaardigden van:
 
de lokale besturen;
de eerstelijnszorgaanbieders van verschillende disciplines;
de woonzorgcentra;
de diensten voor gezinszorg;
de diensten maatschappelijk werk van de ziekenfondsen;
de centra algemeen welzijnswerk;
de verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsvraag;
de erkende verenigingen voor mantelzorgers en gebruikers.
 
§2. Het aantal leden is beperkt. Elk lid natuurlijke persoon beschikt over één stem op de algemene vergadering. 
Elk lid rechtspersoon beschikt over evenveel stemmen als het afgevaardigden heeft in de algemene vergadering.
De algemene vergadering bestaat uit maximum 52 stemmen, waarbij er gestreefd wordt naar een evenwichtige
verhouding van het aantal stemmen tussen de 4 verschillende clusters:
 
Cluster lokale besturen: maximum 12 stemmen
ook leden vanuit de sociale diensten van de OCMW ‘ s
 
Cluster welzijn: maximum 12 stemmen
Maximum 2 stemmen van de woonzorgcentra
Maximum 2 stemmen vanuit de openbare diensten voor gezinszorg
Maximum 2 stemmen vanuit de private diensten voor gezinszorg
Maximum 2 stemmen van de diensten maatschappelijk werk van de ziekenfondsen
Maximum 2 stemmen van de centra algemeen welzijnswerk
Maximum 2 stemmen van de lokale dienstencentra
 
Cluster zorg: maximum 12 stemmen
Huisartsen, thuisverpleegkundigen, kinesitherapeuten, tandartsen, apothekers, podologen, vroedvrouwen,
ergotherapeuten, diëtisten, klinisch psychologen,…
 
Cluster Persoon met een ondersteuningsvraag, mantelzorgers en vrijwilligers: maximum 12 stemmen
 
Optionele partners: maximum 4 stemmen
 
§3. Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
 
§4. De eerste leden zijn de ondergetekende stichters.
 
Artikel 10.Toetreding als lid
 
§1. De voorzitter van het bestuursorgaan nodigt de eerstelijnszorgaanbieders die werkzaam zijn in het
werkgebied van de VZW uit om te participeren in de VZW.
 
§2. Iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid op voorwaarde dat hij de
doelstelling van de VZW onderschrijft en zijn werkingsgebied  of woonplaats zich situeert in het werkgebied van
de VZW.
 
§3. Kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk of digitaal aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Natuurlijke personen dienen volgende gegevens door te geven: naam, voornaam, woonplaats en vanuit welke
beroepsgroep, organisatie of lokaal bestuur men wil lid worden. Rechtspersonen die lid willen worden, moeten
volgende gegevens melden: naam rechtspersoon, rechtsvorm, maatschappelijke zetel, naam en voornaam van
elke afgevaardigde, en indien van toepassing ook vanuit welke dienst of afdeling elke afgevaardigde wil
deelnemen. Indien de woonplaats of maatschappelijke zetel zich niet binnen eerstelijnszone MidWestLim
situeert, is het werkadres of werkingsgebied ook verplicht. Een emailadres is aangewezen, maar niet verplicht.  
 
Het bestuursorgaan beslist over de aanvaarding van het kandidaat- lid, en indien van toepassing ook over de
afgevaardigden van rechtspersonen, op haar eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dienen minstens
de helft leden van het bestuursorgaan aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met
een meerderheid van 2/3e van de aanwezige en vertegenwoordigde leden van het bestuursorgaan. Bovendien
geldt voor alle beslissingen van het bestuursorgaan dat er binnen elk van de vier clusters ook een meerderheid
moet zijn, conform artikel 14, 8° van het Besluit van de Vlaamse Regering van 17 mei 2019.
 
Een beslissing tot weigering wordt, met vermelding van de redenen, meegedeeld aan de kandidaat. Tegen deze
beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Artikel 11.Schorsing
 
§1. De algemene vergadering kan het lidmaatschap, inclusief het stemrecht, van een lid of afgevaardigde
schorsen, wanneer de houding, het gedrag, uitspraken of geschriften, in het publiek of in privé, onverenigbaar
zijn met het doel of een aanslag betekenen op de goede naam van de VZW.
 
§2. Deze beslissing wordt genomen door de algemene vergadering. Op deze vergadering dienen minstens 2/3e 
leden van de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met
een 2/3e meerderheid van het aantal stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden van de algemene
vergadering.
 
Artikel 12.Uitsluiting
 
§1. Het lidmaatschap van een lid, of de deelname en het stemrecht van één of meerdere afgevaardigden van een
rechtspersoon, kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de algemene vergadering,
bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5e van alle leden, waarop ten minste 2/3e
van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij een 2/3e meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller,
noch in de noemer.
 
§2. De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid, of de afgevaardigde van een rechtspersoon,
wordt geïnformeerd over de redenen van de uitsluiting door de voorzitter van het bestuursorgaan. Het lid heeft
het recht om gehoord te worden op de algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
 
§3. Zo kan onder meer worden uitgesloten, ieder lid of afgevaardigde van een rechtspersoon waarvan de
houding, het gedrag, de uitspraken of geschriften, in het publiek of in privé, onverenigbaar zijn met het doel of
een aanslag betekenen op de goede naam van de VZW. De algemene vergadering beoordeelt de feiten na de
belanghebbende te hebben gehoord en beslist zonder beroep.
 
§4. Zij die ten gevolge van een strafrechtelijke veroordeling hun burgerlijke en politieke rechten verloren hebben,
verliezen automatisch het lidmaatschap, of de afvaardiging van een rechtspersoon-lid in de VZW.
 
Artikel 13.Uittreding
 
Op elk ogenblik kan een lid of afgevaardigde van een rechtspersoon zich terugtrekken uit de VZW door zijn
ontslag schriftelijk in te dienen bij het bestuursorgaan. Het ontslag wordt per gewone post of via e-mail bezorgd.
Het ontslag wordt effectief 1 maand na ontvangst van het schrijven.
 
Artikel 14.Rechten en plichten
 
§1. Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden beschreven.
 
§2. Leden zijn verplicht om elke wijziging van hun gegevens zoals vermeld in art. 10 paragraaf 3 onmiddellijk aan
de VZW te melden.
 
§3. Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid als lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap,
bij de beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW enz.  
 
Artikel 15.Bijdragen
 
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
 
Titel 4 – Algemene vergadering
 
Artikel 16.Samenstelling van de algemene vergadering
 
§1. De algemene vergadering bestaat uit de leden van de VZW.
 
§2. De voorzitter van het bestuursorgaan is tevens de voorzitter van de algemene vergadering.
 
§3. Waarnemers kunnen de algemene vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter,
tot de algemene vergadering richten.
 
Artikel 17.Bevoegdheden van de algemene vergadering
 
De algemene vergadering is bevoegd voor alle gevallen waarin deze statuten voorzien en voor de bij wet
opgelegde taken:
 
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt
toegekend;
het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van een
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
het goedkeuren van de begrotingen en de jaarrekeningen gestoeld op het jaarlijks actieplan;
het ontbinden van de VZW;
het uitsluiten van leden van de VZW;
het aanvaarden of het doen van een inbreng om niet van een algemeenheid;
het bepalen van de bestemming van de goederen van de ontbonden VZW;
de omzetting in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende
coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
 
Artikel 18.Vergaderingen van de algemene vergadering
 
§1. De jaarlijkse bijeenkomsten van de gewone algemene vergadering worden gehouden binnen de zes
maanden na de sluiting van het boekjaar op de plaats vermeld in de uitnodiging. Een ontwerp van begroting
wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering uiterlijk op 31 december van het jaar dat
voorafgaat aan het boekjaar waarop de begroting betrekking heeft.
 
§2. De vergaderingen worden door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen. De oproeping wordt
minstens 15 dagen voor de datum van de algemene vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen
verstuurd per e-mail of per gewone post. Aan de oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd zoals
bepaald door het bestuursorgaan. Behoudens de agenda zoals bepaald door het collegiale bestuursorgaan, zal
ook elk punt dat door minstens één twintigste van de leden minstens 10 dagen voor de vergadering aangebracht
werd, op de agenda worden geplaatst. Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden.
 
§3. Bijzondere algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht en
in elk geval wanneer 1/5e van de leden daarom vraagt. In het geval dat 1/5e van de leden daarom verzoeken,
roept de voorzitter de algemene vergadering bijeen.
 
§4. Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging, betreft het een buitengewone algemene
vergadering conform artikel 9:21 WVV. De oproeping wordt minstens 15 dagen voor de datum van de algemene
vergadering naar alle leden verstuurd per e-mail of per gewone post.
 
Artikel 19.Aanwezigheidsquorum en meerderheden
 
§1. Om geldig te kunnen beraadslagen, moet minstens 50 % van de leden en hun afgevaardigden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Wanneer in deze statuten wordt gesproken over vereiste ledenquorums, dan dient de
verhouding steeds berekend te worden op het totaal aantal stemmen die de leden kunnen uitbrengen.
§2. Elk lid natuurlijke persoon beschikt over één stem op de algemene vergadering.  Elk lid rechtspersoon
beschikt over evenveel stemmen als het afgevaardigden heeft in de algemene vergadering.
 
§3. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten anders voorzien. Onthoudingen en ongeldige
stemmen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
 
§4. De algemene vergadering kan over een statutenwijziging geldig beraadslagen wanneer ten minste 2/3e van
de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.  Wanneer het aanwezigheidsquorum niet wordt
bereikt op de eerste vergadering, kan een tweede bijeenkomst worden bijeengeroepen. Op deze tweede
vergadering wordt op een geldige wijze beslist ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Deze
tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de datum van de eerste vergadering worden
gehouden. Een beslissing wordt geacht aanvaard te zijn bij een meerderheid van 2/3e van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het
belangeloze doel van de vereniging of op de ontbinding van de VZW, is zij pas aangenomen bij een meerderheid
van 4/5e van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen
worden niet meegerekend in de teller, noch de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
 
§5. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
 
§6. Leden en afgevaardigden van leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door een ander
lid of afgevaardigden van een lid worden vertegenwoordigd. Elk lid of afgevaardigde van een lid kan maximum
twee volmachten dragen.
 
§7. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking, of, indien gevraagd door minstens de helft
van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming per stembrief. Bij stemming over
personen is de stemming steeds geheim.
 
Artikel 20.Verslag
 
§1. Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt ondertekend
door de voorzitter en door de aanwezige leden die dit wensen en in een apart register bewaard. Dat register, dat
ter inzage van de leden is, wordt bewaard op de zetel van de VZW.
 
§2. Derden die kennis willen nemen van de genotuleerde beslissingen van de algemene vergadering, kunnen
daartoe een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan die deze discretionair en zonder verdere motivering kan
toestaan of kan weigeren.
 
Titel 5 – Bestuursorgaan, orgaan van dagelijks bestuur en werkgroepen
 
Artikel 21.Samenstelling van het bestuursorgaan
 
§1. De VZW wordt bestuurd door een bestuursorgaan overeenkomstig artikel 9:5 WVV en volgende dat bestaat
uit minimaal 14 en maximaal 25 bestuurders, al dan niet lid van de VZW.
 
§2. De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering op voordracht van de verschillende actoren
die in de algemene vergadering vertegenwoordigd zijn:
 
minimaal vier en maximaal zes bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de
afgevaardigden van de welzijnsactoren;
minimaal vier en maximaal zes bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de
afgevaardigden  van de eerstelijnszorgactoren;
minimaal vier en maximaal zes bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de
afgevaardigden van de lokale besturen;
minimaal twee en maximaal drie bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de
afgevaardigden van de  verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsvraag, de erkende
verenigingen van gebruikers en mantelzorgers en vrijwilligersverenigingen.
 
De algemene vergadering kan maximaal vier bijkomende bestuurders benoemen.
 
§3. De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd bij gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
                                                                                                                                                                          
§4. De bestuurders worden benoemd voor een termijn gelijklopend met de legislatuurperiode van de
gemeenteraden. Hun termijn eindigt op de dag van de gewone algemene vergadering van het boekjaar waarin
hun mandaat volgens het benoemingsbesluit verstrijkt, behoudens andersluidende bepaling in het
benoemingsbesluit.
 
§5. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van de duur van het mandaat, heeft het
bestuursorgaan het recht om een nieuwe bestuurder te coöpteren. De algemene vergadering moet de coöptatie
van de nieuwe bestuurder bekrachtigen.
 
§6. Het bestuursorgaan verkiest onder haar leden een voorzitter.
 
De voorzitter kan afgezet worden uit zijn functie door stemming van alle overige leden van het bestuursorgaan op
haar eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dienen minstens de helft leden van het bestuursorgaan
aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van  2/3e van de
aanwezige en vertegenwoordigde leden van het bestuursorgaan. Bovendien geldt voor alle beslissingen van het
bestuursorgaan dat er binnen elk van de vier clusters ook een meerderheid moet zijn, conform artikel 14, 8° van
het Besluit van de Vlaamse Regering van 17 mei 2019. Een beslissing wordt, met vermelding van de reden,
meegedeeld aan de betrokkene. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
De voorzitter zijn ambt eindigt automatisch wanneer de benoemingstermijn verlopen is.
 
§7. Het mandaat van de bestuurders kan te allen tijde en met onmiddellijke ingang door de algemene
vergadering worden beëindigd, die daarover discretionair en zonder motivatie beslist, bij gewone meerderheid
van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De bestuurder wordt
voorafgaandelijk door de algemene vergadering gehoord.
 
§8. Een bestuurder kan ook zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan. Indien er
onvoldoende bestuurders overblijven (zoals bepaald in art 9 paragraaf 2 van het Besluit van de Vlaamse
Regering van 17 mei 2019), is een bestuurder verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te
vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
 
§9 De vervanging van een bestuurder, voorgedragen door een bepaalde groep van actoren, als vermeld in het
tweede lid, gebeurt door een vervanging door een bestuurder voorgedragen door dezelfde groep van actoren.
 
§10. De algemene vergadering kan een kader uitwerken voor de vergoeding van de bestuurders, rekening
houdend met de vigerende regelgeving.
 
Artikel 22.Bevoegdheden van het bestuursorgaan
 
§1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of dienstig
zijn ter verwezenlijking van het belangeloos doel en het voorwerp van de VZW, met uitzondering van die
beslissingen waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
 
Het bestuursorgaan is ook bevoegd voor de opmaak van een intern reglement. De laatste goedgekeurde versie
van het intern reglement bevindt zich op het zeteladres van de vereniging.
 
§2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan niet aan derden
worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze openbaar is gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
§3. Het bestuursorgaan kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
 
§4. Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking,
met inbegrip van het optreden in rechtsgedingen en het vervreemden, zelfs om niet.
 
§5. De aangestelde bestuurders stellen een dagelijks bestuur aan voor de duur van hun mandaat als bestuurder.
Een dagelijks bestuur wordt verkozen door stemming van alle overige leden van het bestuursorgaan op haar
eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dienen minstens de helft leden van het bestuursorgaan
aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van  2/3e van de
aanwezige en vertegenwoordigde leden van het bestuursorgaan. Bovendien geldt voor alle beslissingen van het
bestuursorgaan dat er binnen elk van de vier clusters ook een meerderheid moet zijn, conform artikel 14, 8° van
het Besluit van de Vlaamse Regering van 17 mei 2019. Een beslissing wordt, met vermelding van de reden,
meegedeeld aan de kandidaat. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Artikel 23.Externe vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan
 
§1. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte door het
optreden van de meerderheid van zijn leden.
 
§2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders, waaronder de voorzitter, die
gezamenlijk handelen.
 
§3. Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen (een) gevolmachtigde(n)
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht,
waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden zoals geldt inzake lastgeving.
 
Artikel 24.Werking en besluitvorming
 
§1. Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke bijeenroeping door de Voorzitter, of minstens 7 dagen na een
daartoe strekkend verzoek van minstens vier bestuurders, zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, en
minimaal zes keer per jaar.
 
§2. De schriftelijke oproeping wordt minstens 10 dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering per e-mail
of per gewone post aan alle bestuurders bezorgd. Wanneer alle bestuurders akkoord gaan, kan er een oproeping
op kortere termijn kan plaatsvinden.
 
De oproeping vermeldt de agenda, de dag, het uur en de plaats van de vergadering.
 
§3. Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de Voorzitter. Bij ontstentenis of verhindering van de Voorzitter
wordt, in onderling overleg tussen de aanwezigen, afgesproken wie de taak van de voorzitter op zich neemt.
 
§4. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW, of op elke andere plaats in België, aangewezen in
de oproeping.
 
§5. Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer tenminste de meerderheid van
zijn bestuurders van elk van de volgende vier groepen die in het bestuursorgaan van de zorgraad aanwezig of
vertegenwoordigd zijn:
 
Welzijnsactoren;
Eerstelijnszorgactoren;
Lokale besturen;
Vertegenwoordigers van personen met een zorg- en ondersteuningsvraag, mantelzorgers en vrijwilligers.
 
§6. Een bestuurder die niet op een vergadering van het bestuursorgaan aanwezig kan zijn zich laten
vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Elke bestuurder kan maximaal twee volmachten dragen.
Volmachten dienen schriftelijk (via mail, sms,… ) en voorafgaand aan de bestuursvergadering bezorgd te worden
aan een lid van de cluster waartoe de volmachtgever behoort en het secretariaat.
 
§7. Het bestuursorgaan beslist met een meerderheid binnen elk van de vier groepen van actoren die erin
vertegenwoordigd zijn.
§8. De goedkeuring en de wijziging van het intern reglement van het bestuursorgaan vereist een
tweederdemeerderheid.
 
§9. Bij staking van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.  
 
§10. De besluiten van het bestuursorgaan kunnen, in uitzonderlijke gevallen, bij hoogdringendheid en in het
belang van de VZW, genomen worden bij eenparig schriftelijk besluit van de bestuurders.
 
Artikel 25.Verslag
 
§1. Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt door de voorzitter
ondertekend, en door de bestuurders die erom verzoeken. Het goedgekeurde verslag wordt in een apart register
bewaard en ter beschikking gesteld van alle leden.
 
§2. Derden die kennis willen nemen van de genotuleerde beslissingen van de algemene vergadering, kunnen
daartoe een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan, dat dit discretionair en zonder verdere motivering kan
toestaan of kan weigeren.
 
Artikel 26.Tegenstrijdig belang
 
§1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke of professionele
aard heeft dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders, voordat
het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de algemene
vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
 
§2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 
§3. Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging die voldoet aan de criteria van artikel
3:47, §2 WVV, dient het bestuursorgaan daarenboven in het verslag de aard van de beslissing of verrichting te
omschrijven en de verantwoording ervan, alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de VZW, op te
nemen in het verslag. Dit deel van het verslag wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat
samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
 
§4. Ingeval de VZW een commissaris heeft benoemd, wordt het verslag van de vergadering aan hem
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV de
vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.
 
§5. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 27.Bekendmakingsvereisten
 
§1. De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen, alsook hun ambtsbeëindiging, wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 28.Dagelijks bestuur
 
§1. Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur, kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aan één of meer bestuurder(s), die elk als
college optreden. Deze persoon/personen dragen de titel van Dagelijks Bestuurder. Het bestuursorgaan is
bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
 
Een dagelijks bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan.
 
Een dagelijks bestuurder kan afgezet worden uit zijn functie door stemming van alle overige leden van het
bestuursorgaan op haar eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dienen minstens de helft leden van het
bestuursorgaan aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van 
2/3e van de aanwezige en vertegenwoordigde leden van het bestuursorgaan. Bovendien geldt voor alle
beslissingen van het bestuursorgaan dat er binnen elk van de vier clusters ook een meerderheid moet zijn,
conform artikel 14, 8° van het Besluit van de Vlaamse Regering van 17 mei 2019. Een beslissing wordt, met
vermelding van de reden, meegedeeld aan de kandidaat. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Een dagelijks bestuurder zijn mandaat kan automatisch verloren gaan wanneer de benoemingstermijn verlopen
is.
 
§2. Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend, zowel de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die, ofwel
om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
§3. Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur zowel wat
de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks
bestuur betreft.
[De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuursorgaan
beslissingen nemen of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW in
het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die € 2000 te boven gaan. Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet indien ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.]
 
§4. De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 29.Werkgroepen
 
§1. De werkgroepen vormen de basis van de werking van de VZW.
 
§2. De werkgroepen worden opgericht in overleg met het bestuursorgaan, dat ook de samenstelling ervan
bepaalt.
 
§3. De werkgroepen kunnen onder meer bestaan uit mensen vanuit verschillende belanghebbende
eerstelijnszorgactoren, welzijnsactoren, lokale besturen, verenigingen van personen met een zorg- en
ondersteuningsvraag, mantelzorgers en vrijwilligers. Personen van buiten de voornoemde groepen van actoren
kunnen deel uitmaken van een werkgroep. Om de binding met het bestuursorgaan te behouden, kunnen ook
bestuursleden deelnemen aan de werkgroepen. Aldus ontmoeten de verschillende bestuursniveaus van de VZW
elkaar in de werkgroepen.
 
§4. De werkgroepen vervullen opdrachten in overleg met het bestuursorgaan. De werkgroepen rapporteren aan
het bestuursorgaan.
 
Artikel 30.Aansprakelijkheid van de bestuurders en dagelijks bestuurders
 
§1. De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de
verbintenissen van de VZW.
 
§2. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
 
§3. Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk, tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij
aanleiding geeft, wordt opgenomen in het verslag.
 
Titel 6 – Toezicht door een commissaris
 
Artikel 31.Toezicht door een commissaris
 
§1. Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria vermeld in artikel 1:28
§1 WVV overschrijdt, is de VZW niet verplicht om een commissaris te benoemen.
 
§2. Zodra de VZW twee of meer criteria vermeld in artikel 1:28, §1 WVV overschrijdt, moet de algemene
vergadering onder de leden van het Instituut van bedrijfsrevisoren een commissaris benoemen die wordt belast
met de controle op de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid van de verrichtingen in
het licht van de wet en de statuten, van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De
algemene vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
 
Titel 7 – Financiering en boekhouding
 
Artikel 32.Financiering
 
§1. De VZW wordt onder meer gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen, legaten,
gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van een
specifiek project.
 
§2. Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
 
Artikel 33.Boekhouding
 
§1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
 
§2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en het koninklijk besluit van
29 april 2019, alsook elke andere toepasselijke sectorreglementering.
 
§3. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering. Vervolgens wordt bij afzonderlijke stemming aan de bestuurders en in voorkomend geval de
commissarissen, kwijting verleend.
 
§4. Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering uiterlijk op 31
december van het jaar dat voorafgaat aan het boekjaar waarop de begroting betrekking heeft.
 
§5. De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 3:47 WVV en het
koninklijk besluit van 29 april 2019.
 
Titel 8 – Ontbinding en vereffening
 
Artikel 34.Beslissing tot ontbinding
 
§1. De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum 1/5e van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in Artikel 18.
 
§2. De beraadslaging over de ontbinding vereist een aanwezigheidsquorum van 2/3e van de leden, aanwezig of
vertegenwoordigd. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn wanneer ze wordt goedgekeurd door 4/5e van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet
meegerekend in de teller, noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
 
§3. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij “VZW in vereffening” is overeenkomstig
artikel 2:115, §1 WVV.
 
Artikel 35.Vereffening
 
§1. Als het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één vereffenaar,
waarvan zij de opdracht omschrijft.
 
§2. In geval van ontbinding en vereffening, wordt het vermogen van de VZW overgedragen aan een organisatie
met een gelijkaardig doel als dat van de VZW, aan te duiden door de algemene vergadering. Hierbij wordt
rekening gehouden met het doel van de onderhavige VZW. In geen geval mogen de activa toegewezen worden
aan leden of aan oud-leden, tenzij het zou gaan om verenigingen met een doel gelijkaardig aan dat van de
ontbonden VZW. Ook dan moeten de goederen bestemd blijven voor een doel vergelijkbaar met dat van de
ontbonden VZW. Het bestuursorgaan is vervolgens belast met de uitvoering van deze beslissing.
 
Artikel 36.Bekendmaking
 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemmingen van het actief worden neergelegd ter
griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in artikel 2:7,
2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
 
Titel 9 - Slotbepaling
 
Artikel 37.Slotbepaling
 
Voor alles wat niet door deze statuten wordt geregeld, is het WVV van toepassing.
 
 
Bestuurders 
 
Met eenparigheid van stemmen worden tot bestuurders benoemd:
 
Op voordracht van de eerstelijnszorgactoren:
 
Louette Ann Nicole E , wonende te 3550 Heusden-Zolder, Guido Gezellelaan 39 bus 1
Bens Ilse, wonende te 3530 Houthalen-Helchteren, Notenstraat 21
Elsen Kris Etienne, wonende te 3550 Heusden-Zolder, August Vermeylenlaan 1
Raemaekers Chantal Maria L, wonende te 3550 Heusden-Zolder, Sint-Jobstraat 94
’s Hertogen Kris Gerard P, wonende te 3830 Wellen, Bosstraat 27
Van Bouwel Tom, wonende te 3550 Heusden-Zolder, Koolmijnlaan 466
 
Op voordracht van de welzijnsactoren:
 
OCMW Heusden-Zolder, openbaar bestuur, ondernemingsnummer 0216.772.531, St.-Willibrordusplein 4, 3550
Heusden-Zolder, vaste vertegenwoordiger Koen Clijsters, wonende te 3581 Beringen, Heidestraat 63
Vaesen Erna, wonende te 3990 Peer, Stilleveld 7
Zorg Houthalen-Helchteren, welzijnsvereniging, ondernemingsnummer 0688.812.935, Pastorijstraat 30, 3530
Houthalen-Helchteren, vaste vertegenwoordiger Evelien Vaes, wonende te 353 Houthalen-Helchteren, Holle Weg
6
Nelissen Kirsten, wonende te 3700 Tongeren, Maastrichtersteenweg 160
Gilissen Jan, wonende te Diest, Leuvensestraat 71
Geurts Robrecht Joannes C, wonende te  3600 Genk, Holeven 2
 
Op voordracht van de lokale besturen:
 
Stadsbestuur Halen, openbaar bestuur, ondernemingsnummer 0207.466.766, Markt 14, 3545 Halen, vaste
vertegenwoordiger Elke Boogaerts, wonende te 3545 Halen, Pandputweg 2
OCMW Lummen, openbaar bestuur, ondernemingsnummer 0212.195.022, gemeenteplein 13, 3560 Lummen,
vaste vertegenwoordiger Wendy Coemans, wonende te 3560 Lummen, Groenstraat 16
Gemeentebestuur Lummen, openbaar bestuur, ondernemingsnummer 0207.468.350, gemeenteplein 13, 3560
Lummen, vaste vertegenwoordiger Heidi Elza Jacqueline Lamotte, wonende te 3560 Lummen, Meldertsebaan
127/A
Gemeentebestuur Heusden-Zolder, openbaar bestuur, ondernemingsnummer 0216.772.432, Heldenplein 1, 
3550 Heusden-Zolder, vaste vertegenwoordiger Funda Oru, wonende te 3550 Heusden-Zolder, Vlamingenlaan
29
Gemeentebestuur Houthalen-Helchteren, openbaar bestuur, ondernemingsnummer 0216.773.026 , Pastorijstraat
30, 3530 Houthalen-Helchteren, vaste vertegenwoordiger Göksal Kanli, wonende te 3530 Houthalen-Helchteren,
Donkstraat 5
 
Op voordracht van de personen met een zorg- en ondersteuningsvraag:
 
ZOPP vzw, Vereniging Zonder Winstoogmerk, ondernemingsnummer 0688.803.730, Groenveldstraat 15 3001
Heverlee, vaste vertegenwoordiger Jan Jose August Victor Karel Vanheukelom, wonende te  3290 Diest, Korte
Heidestraat 94
Nouwen Stephan Francis M, wonende te 3580 Beringen, Sint Catharinastraat 47
 
Bijkomende bestuurders:
Organisatie Broeders Van Liefde, Vereniging Zonder Winstoogmerk, ondernemingsnummer 0406.633.304,
Stropstraat 119, 9000 Gent, vaste vertegenwoordiger Sabine Anna A Daenens, wonende te 3971 Leopoldsburg,
Middenlaan 9
 
Als voorzitter en dagelijks bestuurder: Vanheukelom Jan, voornoemd
Als dagelijks bestuurder: Gilissen Jan, voornoemd
Als dagelijks bestuurder: Coemans Wendy, voornoemd
Als dagelijks bestuurder: Louette Ann, voornoemd