Ondernemingsnr : 0836 460 593
Naam
Jyes Office Services	(voluit) :
(verkort) :
Rechtsvorm : BV
Volledig adres v.d. zetel : 1970 Wezembeek-Oppem, Jan Baptist De Keyzerstraat 16
Onderwerp akte : ONTBINDING EN SLUITING VEREFFENING
Uit een proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering opgesteld voor Notaris Toon Bieseman
te Grimbergen op 18 december 2024, ter registratie, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering
ondermeer volgende beslissingen heeft genomen:
EERSTE BESLISSING :
De vergadering neemt kennis van het verslag van de bestuurder waarin deze het voorstel tot ontbinding
van de vennootschap toelicht, samen met een staat van activa en passiva van de vennootschap afgesloten
op 30 september 2024.
Vervolgens wordt het verslag voorgelezen van FINCOUNT BV, vertegenwoordigd door de heer Stoefs
Pieter, extern accountant over gemelde staat van activa en passiva.
Het besluit van het rapport van de bedrijfsrevisor, luidt als volgt:
"Ondergetekende, Fincount BV, gevestigd te Merellaan 6, 1880 Kapelle-op-den-Bos, vertegenwoordigd
door de heer Pieter Stoefs, ingeschreven onder lidnummer 50.037.953 bij het ITAA, heeft zijn missie
uitgevoerd in overeenstemming met de bepalingen van artikel 2:71 van de Wetboek van vennootschappen en
verenigingen , als onderdeel van het project voor de liquidatie van de besloten vennootschap "JYES OFFICE
SERVICES, waarvan het hoofdkantoor is gevestigd aan Jan Baptist De Keyserstraat 16, 1970 Wezembeek-
Oppem, en verklaart na de uitgevoerde inspectiewerkzaamheden , dat :
-De samenvatting van de actieve en passieve situatie op 30 september 2024, opgesteld door het
bestuursorgaan als onderdeel van de procedures voor de ontbinding en liquidatie van de besloten
vennootschap "JYES OFFICE SERVICES", voorzien in artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, dat rekening houdt met de vooruitzichten voor liquidatie van de onderneming, toont een
balanstotaal van 45.486,63 euro en een netto boekwaarde van 38.001,45 euro. Uit de
controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de technische nota van het ITAA, blijkt
dat deze staat een getrouw beeld weergeeft van de toestand van de vennootschap.
-Op basis van informatie die is ontvangen van het bestuursorgaan en controles die zijn uitgevoerd in
toepassing van de professionele normen van het Institute for Tax Advisors and Accountants, hebben wij
geconstateerd dat op de datum van ondertekening van dit rapport alle schulden aan derden zijn terugbetaald
of dat de voor hun betaling benodigde bedragen zijn gestort onder de vorm van consignatie.
-De samenvatting van de actieve en passieve situatie op 30 september 2024 houdt geen rekening met
latente verplichtingen in fiscale en sociale aangelegenheden, zoals mogelijke schulden die kunnen
voortvloeien uit een btw-, RSZ-, vennootschapsbelasting controle, enz., en we moeten daarom een
voorbehoud maken voor deze elementen. Daarenboven is er nooit een tewerkstelling geweest van personeel
en werd de BTW-situatie volledig gecontroleerd en afgesloten.
Elke betaalbare of recupereerbare som aan BTW, RSZ of derden dient te worden geregeld via de
bankrekening van de aandeelhouders.
-De samenvatting van de actieve en passieve situatie op 30 september 2024 werd opgesteld in
overeenstemming met de waarderingsregels voorgeschreven bij de uitvoering van de wet van 17 juli 1975
betreffende de boekhouding en de jaarrekening van bedrijven, en meer in het bijzonder met betrekking tot de
beslissing van de vennootschap om af te zien van voortzetting van haar activiteiten (zoals vermeld in artikel
3:6 § 2 van het Koninklijk Besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen), behoudens de hierboven vermelde elementen.
Dit verslag is bedoeld voor de exclusieve informatie van de algemene vergadering van vennoten in het
kader van de bepalingen van artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet
voor andere doeleinden worden gebruikt.
Te goeder trouw geschreven,
Kapelle-op-den-Bos, 31/10/2024"
FINCOUNT BV
Vertegenwoordigd door Pieter Stoefs, gecertificeerd fiscaal accountant"
TWEEDE BESLISSING :
De algemene vergadering stelt vast dat er geen bijkomende informatie van het bestuursorgaan is.
DERDE BESLISSING
De algemene vergadering stelt vast dat er aan de voorwaarden van artikel 2:80 Wetboek van
Vennootschappen en verenigingen is voldaan.
VIERDE BESLISSING
De vergadering beslist de besloten vennootschap "Jyes Office Services" met ingang op heden te
ontbinden.
VIJFDE BESLISSING
De algemene vergadering beslist geen vereffenaars te benoemen. Het bestuursorgaan verklaart te zijn
ingelicht dat zij als vereffenaar zal worden aanzien conform artikel 2:79 Wetboek van Vennootschappen en
verenigingen.
ZESDE BESLISSING
De algemene vergadering keurt het plan van verdeling goed, met berekening van de in te houden
roerende voorheffing en het netto-aandeel van elke aandeelhouder.
ZEVENDE BESLISSING
De algemene vergadering keurt het mandaat goed verleend aan de heer Schoysman Thierry, wonende te
3080 Tervuren, Oudergemse weg 58, voor de betaling, eventueel van de roerende voorheffing en van het
netto-aandeel van iedere aandeelhouder in de vereffening.
ACHTSTE BESLISSING
De algemene vergadering beslist dat alle aandeelhouders het eventueel resterend actief en het eventuele
toekomstig actief en passief, en alle rechten en plichten van de vennootschap overnemen.
NEGENDE BESLISSING
De algemene vergadering keurt de rekeningen en de verrichtingen van het lopende boekjaar tot heden
goed.
TIENDE BESLISSING
De vergadering ontslaat de heer Schoysman Thierry, wonende te 3080 Tervuren, Oudergemse weg 58, en
de heer Schoysman Philippe, wonende te 1970 Wezembeek-Oppem, Jan Baptist De Keyzerstraat 16, uit hun
functie van bestuurder en verleent décharge voor het door hen gevoerde bestuur.
ELFDE BESLISSING
Ingevolge het voorgaande verzoekt de vergadering mij, notaris, vast te stellen dat de vennootschap heeft
opge-houden te bestaan.
De boeken en bescheiden van de vennootschap zuilen ten minste gedurende vijf (5) jaar bewaard worden
ter woonplaats van de heer Schoysman Thierry, vo wonende te 3080 Tervuren, Oudergemse weg 58.
TWAALFDE BESLISSING
Een bijzondere volmacht wordt verleend aan Kroton BV, te 1860 Meise, Oude Vilvoordsebaan 21, elk met
de bevoegdheid om afzonderlijk op te treden, teneinde de vennootschap te vertegenwoordigen tegenover alle
belastingadministraties, waaronder de B.T.W., alsook tegenover de diensten van het ondernemingsloket, de
kruispuntbank, de administratie van het handelsregister of het register der burgerlijke vennootschappen en de
kamer van ambachten en neringen teneinde aldaar alle aanvragen, inschrijvingen, wijzigingen, doorhalingen,
schrappingen en alle administratieve verrichtingen van de vennootschap uit te voeren.
Tegelijkertijd neergelegd: expeditie, verslag bedrijfsrevisor, verslag bestuursorgaan, staat van actief en
passief, lijst vennootschapsakten.