Ondernemingsnr : 1018.985.59.2
Naam
(voluit) : Samen Sterk Voeren
(verkort) : S.S.V
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Boomstraat 23 te 3790 Voeren
Onderwerp akte : Oprichting v.z.w Samen Sterk Voeren.
Naam (voluit): Samen Sterk Voeren
(verkort): S.S.V.
Rechtsvorm: Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel: Boomstraat 23 te 3790 Voeren, Vlaams Gewest, België.
Onderwerp akte: Statuten oprichting vzw Samen Sterk Voeren
Op 2 januari 2025 wordt besloten om de vereniging zonder winstoogmerk op te richten, genaamd Samen
Sterk Voeren en dit tussen volgende natuurlijke personen:
-Mevrouw Anna Maria A. Ketelslegers, wonende te 3798 's Gravenvoeren, geboren te 3730 Romershoven
op 27 augustus 1956.
-De heer Duijsens Jean-Pierre Marie, wonende te 3790 Moelingen, geboren te Sittard Nederland op 29
februari 1984.
-De heer Tomsin Rik, wonende te 3798 's Gravenvoeren, geboren te Tongeren op 30 november 1982.
Waarvan de statuten van de vereniging volgens het huidig wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
hieronder worden weergegeven:
TITEL 1: NAAM-ZETEL-DEL-DUUR
Artikel 1.
De vereniging zonder winstoogmerk draagt als naam "Samen Sterk Voeren",
Afgekort "S.S.V."
Artikel 2.
De vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest. Het adres van de zetel is gevestigd te Boomstraat 23 te
3798 's Gravenvoeren.
Artikel 3.
De vereniging heeft als belangeloos doel de inwoners van Voeren te ondersteunen bij een eventuele ramp
in één van de dorpen. Als voorbeeld 'wateroverlast' Deze verlening van hulp is voor iedere getroffene ongeacht
taal, politieke voorkeur of levensbeschouwing. Het werkingsgebied van Noodfonds Samen Sterk Voeren is de
Gemeente Voeren.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw streeft naar de verwezenlijking van
bovenvermeld belangeloos doel, zijn onder meer en voornamelijk:
1. Hulp bieden aan inwoners bij een ramp waar meerdere huizen door zijn getroffen. Als voorbeeld:
Wateroverlast
2. Zorgen voor maaltijden tijdens een bepaalde periode van maximaal 1 week. Hierna kan het O.C.M.W
overnemen
3. Zorgen voor frisdrank
4. Extra hulp voorzien voor ouderen die minder mobiel zijn. Als voorbeeld: Maaltijden leveren, frisdrank,
zandzakken, een luisterend oor
5. Materiaal om te poetsen
6. Maximaal inzetten om inwoners terug te voorzien van basismateriaal. Dit door b.v. een inzamelactie.
Artikel 4.
de vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Voorkant : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
Titel 2: LEDEN.
Artikel 6.
De vereniging bestaat enkel uit bestuursleden.
Titel3: RAAD VAN BESTUUR
Artikel 9.
De vereniging word bestuurd door de raad van bestuur van minstens 3 bestuurders, lid van de vereniging.
De bestuurders handelen als college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering en zijn ten allen tijden
door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering dit anders zou
bepalen.
Artikel 10.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur en zijn herkiesbaar. Zo door vrijwillig ontslag,
verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuursleden is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum,
dan blijven de bestuurders in functie tot dat hun vervanging voorzien is.
Artikel 11.
a. De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De
voorzitter of de secretaris roepen de raad bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn
afwezigheid wordt hij vervangen door de secretaris of, bij afwezigheid van de secretaris door de oudste
aanwezige bestuurder.
b. De raad kan slechts geldig beslissen indien minstens de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien dit
quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal
beraadslagen en beslissen. Indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter of degenen die hem vervangt, doorslaggevend.
c. ledere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op
een vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen.
d. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris en
ingeschreven in het daartoe bestemde register. De uittreksels die moeten worden overlegd en al de andere
akten, worden geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
Artikel 12.
a. D De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van
onder meer, het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen
en ontlenen, alle handels-en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken.
b. Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening
van drie bestuurders, waaronder de voorzitter van de raad van bestuur. Bestuurders die namens de raad van
bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of enige machtiging
c. De raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken en voor daden van dagelijks bestuur, zijn
bevoegdheid overdragen aan één of meer bestuurders of zelfs aan een ander persoon, al dan niet lid van de
vereniging. De duur waardoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt kan niet langer zijn dan één jaar en het
mandaat kan ten allen tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door de raad van bestuur. Wanneer
meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar handelingen van
het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met het dagelijks bestuur, die
geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moete leveren.
d. De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door de raad van bestuur
bij eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meerderen personen, al dan niet bestuurder, die,
desgevallend, gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde personen wordt precies
afgebakend door de raad van bestuur, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan ten
allen tijde met onmiddellijke ingang door de raad van bestuur worden ingetrokken.
e. De algemene vergadering beslist over het door de raad van bestuur voorgestelde huishoudelijk reglement.
Wijziging aan het huishoudelijk reglement kunnen worden opgesteld door de raad van bestuur, doch dienen ter
bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemenen vergadering. Bij dit huishoudelijk reglement mogen, zonder
strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen
in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen,
en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt
geacht. Indien het bestuursorgaan het huishoudelijk reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda in de
notulen van het bestuursorgaan op te nemen.
Titel 4: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13.
De algemene vergadering is samengesteld uit de werkelijke leden. Wanneer zij dit wensen kunnen ook
toegetreden leden aanwezig zijn, doch uitsluitend in een raadgevende functie.
De algemene vergadering word voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur. In geval van zijn
afwezigheid wordt hij vervangen door de secretaris of, bij afwezigheid van de secretaris door de oudste
aanwezige bestuurder.
Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Elk lid kan evenwel slechts één lid ander lid
vertegenwoordigen. Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
Artikel 14.
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1ºde statutenwijziging;
2ºde benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3°de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4ºde kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5°de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6°de ontbinding van de vereniging;
7°de uitsluiting van een lid;
8°de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9°om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10°Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 15.
a. De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het
belang van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer één vijfde van de leden
hierom vraagt. Zij moeten minstens éénmaal per jaar worden bijeengeroepen telkens wanneer één vijfde van
de leden hierom vraagt. Zij moeten minstens éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren
van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar, op een door de raad van bestuur
bepaalde plaats op de eerste donderdag van de maand december.
b. Alle leden worden minstens acht dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief of e-mail
uitgenodigd op de algemene vergadering. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de secretaris.
Ze vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering.
c. de oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. De algemene vergadering
kan op geldige wijze beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan op voorwaarde dat alle
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Artikel 16.
a. besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
b. in geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal
de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd.
Artikel 17.
van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris of een
bestuurder, en ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden ondertekend door
de secretaris of een bestuurder.
TITEL 5: INZAGERECHT LEDEN
Artikel 18.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen
en beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur e van de personen, al dan niet met
een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat hebben bekleden evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
TITEL 6: BEGROTINGEN-REKENINGEN-CONTROLE
Artikel 19.
a. Het boekjaar van de vereniging loopt van januari tot 31 december.
b. De raad van bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting spreekt de algemene vergadering
zich bij afzonderlijk stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en desgevallend, de commissaris.
c. De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde
stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van eerste
aanlig, of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
Artikel 20.
a. Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle
op de financiële toestand, op de jaarrekeningen en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de VZW-wet
en de statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, worden opgedragen aan één of meer
commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het instituut van
Bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaald het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast.
De commissarissen worden benoemd voor het hernieuwbare termijn van drie jaar.
B. De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle
verrichtingen van vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de notulen
en in het algemeen van alle geschriften van de vereniging.
TITEL 7: ONTBINDING-VEREFFENING
Artikel 21.
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tot besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet. IN geval van vrijwillige ontbinding
benoemt de algemenen vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een of meerdere vereffenaars. Zij
bepaald teven hun bevoegdheid, alsmede vereffeningsvoorwaarden.
Artikel 23
De raad van bestuur kan één of meer reglementen van inwendige orde of huishoudelijke reglementen
opstellen of wijzigen. Deze worden pas van kracht na goedkeuring door de algemene vergadering. Een
reglement kan worden opgemaakt als de gedetailleerde en praktische uitleg van de statuten. Het steunt volledig
op de statuten en het wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, in het bijzonder artikel 2:59, en kan
noch naar de letter, noch naar de geest, van de statuten afwijken.
De statuten moeten een verwijzing bevatten naar de laatste goedgekeurde versie van het huishoudelijk
reglement. Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de publicatie van de datum van het huishoudelijk
reglement in de statuten, indien deze wordt opgemaakt.
Artikel 24.
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld blijft het gehele wetboek van vennootschapen
en verenigingen van toepassing.
De secretaris,	De penningmeester,	De voorzitter,
Ans Ketelslegers,	Duijsens Jean-Pierre,	Tomsin Rik,