Ondernemingsnr : 0448125845
Naam
(voluit) : INCOFIN CVSO
(verkort) : INCOFIN
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met
sociaal oogmerk
Volledig adres v.d. zetel Ravensteinstraat 2 bus 5
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), BENAMING, DIVERSEN
Uit het proces-verbaal verleden op 30 april 2025 voor meester Jeroen PARMENTIER, notaris met
standplaats te Gent (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de vennootschap "NOTAS,
geassocieerde notarissen", met zetel te 9000 Gent, Kouter 27, vervangende zijn ambtgenoot
meester Alexis LEMMERLING, notaris met standplaats te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt
uitoefent in de vennootschap "BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te 1000 Brussel, Lloyd
Georgelaan 11, wettelijk belet ratione loci, neergelegd ter registratie, blijkt dat een buitengewone
algemene vergadering heeft plaatsgevonden van de erkende coöperatieve vennootschap erkend als
sociale onderneming "INCOFIN CVSO", met zetel te 9000 Gent, Ravensteinstraat 2 bus 5,
ondernemingsnummer 0448.125.845, RPR Gent afdeling Gent en volgende bekend te maken
besluiten heeft genomen:
TWEEDE BESLISSING: Aanname van een nieuwe tekst van statuten.
De vergadering beslist een volledig nieuwe tekst van statuten aan te nemen, die in overeenstemming
is met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, met daarnaast onder meer:
-              wijziging van de naam van de Vennootschap in “Incofin Microfinance Fund”;
-              wijziging van het voorwerp, de doelen, de finaliteit of de waarden van de Vennootschap
zoals uiteengezet in het voormelde verslag van het bestuursorgaan opgesteld in toepassing van
artikel 6:86 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
-              vaststelling van de omvorming van rechtswege van het volgestort gedeelte van het vast
gedeelte van het kapitaal en de wettelijke reserve van de Vennootschap in een statutair
onbeschikbare eigenvermogensrekening en beslissing tot omvorming van de statutair onbeschikbare
eigenvermogensrekening in een beschikbare eigenvermogensrekening;
-              wijziging van de bepalingen inzake de inbrengen, de benaming van de soorten van
aandelen, de toetreding en uittreding van nieuwe vennoten, het scheidingsaandeel, de
vertegenwoordiging van vennoten op de algemene vergadering en de winstbestemming en met
invoeging van bepalingen inzake de rechten en plichten van vennoten, het intern reglement en de
balans- en liquiditeitstesten bij uitkering.
Een uittreksel van deze nieuwe tekst van statuten luidt als volgt:
RECHTSVORM EN NAAM
De vennootschap heeft de vorm van een erkende coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming en draagt de naam “Incofin Microfinance Fund”.
(…)
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
(…)
DOEL - VOORWERP
De coöperatieve vennootschap heeft tot voornaamste doel om in het algemeen belang, een positieve
maatschappelijke impact te bewerkstelligen op de mens, de samenleving en het milieu door de
oprichting en het beheer van een fonds dat bijdraagt tot de bedrijfseconomische en
sociaaleconomische ontwikkeling van laag- en middeninkomenslanden en ten voordele van haar
vennoten.
Zij zal dit doel nastreven, onder meer door in laag- en middeninkomenslanden:
a.            samen met partnerorganisaties ondersteuning te bieden aan ontwikkelingsrelevante
economische initiatieven gericht op de ontwikkeling van de plaatselijke economie en het plaatselijk
ondernemerschap;
b.            rechtstreeks of via andere fondsen te investeren in ontwikkelingsrelevante
economische initiatieven gericht op de ontwikkeling van de plaatselijke economie en het plaatselijk
ondernemerschap.
Tot realisatie van dit doel kan de vennootschap bovendien overgaan tot, zowel in België als in het
buitenland, de aankoop, de verkoop, de overdracht, de ruiling en het beheer van alle roerende
waarden, aandelen, deelbewijzen van vennootschappen, obligaties, van alle roerende en onroerende
goederen en rechten; de deelneming onder gelijk welke vorm, in alle industriële, commerciële,
financiële, onroerende, landbouwondernemingen en andere, bestaande of op te richten
ondernemingen, alsmede alle investeringen en financiële verrichtingen.
De vennootschap kan, alleen of in mede-eigendom, alle materiaal, machines, uitrustingen of
vervoermiddelen verwerven, bezitten, kopen en verkopen, huren en verhuren, ook door middel van
financieringshuurovereenkomst (leasing) en het gebruik of de aanwerving ervan door derden
vergemakkelijken, onder welke vorm ook.
De vennootschap kan onder meer alle effecten, waarden, schuldvorderingen en onlichamelijke
rechten verkrijgen door aankoop, ruiling, inbreng, intekening, koop of levering, aankoopoptie en op
iedere andere manier deelnemen in alle verenigingen en initiatieven onder meer voor studie,
opzoekingen en financiering. Zij kan deelnemen in alle fusieverrichtingen. De vennootschap kan haar
portefeuille van effecten en participaties beheren en productief maken door financiële of andere
bijstand aan de vennootschappen en ondernemingen waarin zij belangen heeft; zij kan deze
waarden realiseren of liquideren door afstand, verkoop of op een andere wijze.
Zij mag aan derden alle waarborgen toestaan, zelfs voor zaken die buiten de voorgaande
opsomming liggen.
De vennootschap kan zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden overal en op gelijk
welke manier alle financiële, commerciële, industriële en onroerende verrichtingen doen,
rechtstreeks of onrechtstreeks in verband met haar doel en/of voorwerp of geschikt om bij te dragen
tot de verwezenlijking ervan.
COÖPERATIEVE FINALITEIT EN WAARDEN
In al haar activiteiten zal de vennootschap uitgaan van de volgende basisprincipes:
1.            Een duurzame economische ontwikkeling kan enkel groeien vanuit sociaal en economisch
verantwoorde initiatieven waarbij rechtvaardigheid en respect voor menselijke en maatschappelijke
waarden, in overeenstemming met de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens,
basisvereisten zijn.
2.            Rechtmatige winsten zijn levensnoodzakelijk voor de duurzaamheid van betrokken
bedrijven.
Het deel van de winsten dat wordt uitgekeerd aan de vennoten zal niet hoger zijn dan hetgeen hierna
bepaald in artikel 34 van de statuten. Andere winsten zullen worden aangewend om projecten voor
sociale economie in laag- en middeninkomenslanden kansen op ontwikkeling te geven.
3.            Kapitaal en/of goederen die afkomstig zijn van ontwikkelingssamenwerking en
overgedragen aan de plaatselijke partner, en die medebeheerd worden door de Incofin-filialen, zullen
in geen geval aan de begunstigde doelgroep worden onttrokken. Overeenkomstig de wet zullen de
vennoten geen of een beperkt vermogensvoordeel nastreven.
DUUR
De vennootschap is opgericht voor onbeperkte duur.
INBRENGEN
Elke vennoot doet een inbreng in de vennootschap, waarvoor hij aandelen verwerft. Aandelen
moeten bij hun uitgifte worden volgestort tenzij het bevoegde orgaan er anders over beslist. Indien de
aandelen niet werden volgestort, bepaalt het bestuursorgaan vrij, naargelang de behoeften van de
vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later uit te voeren stortingen.
Met uitzondering van obligaties mag een coöperatieve vennootschap, buiten de aandelen die een
inbreng vertegenwoordigen, geen enkele andere soort effecten uitgeven die maatschappelijke
rechten vertegenwoordigen of recht geven op een deel van de winst.
(…)
BENOEMING - ONTSLAG
De vennootschap wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit minimum drie leden,
natuurlijke of rechtspersonen, al dan niet vennoten. Zij worden benoemd door de algemene
vergadering, op voordracht van de raad van bestuur, bij gewone meerderheid van stemmen voor een
periode van zes jaar. Ze zijn herbenoembaar. Ieder lid van de raad van bestuur kan ontslag nemen
door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur.
Vóór het verstrijken van de termijn van hun mandaat kunnen bestuurders ontslagen worden door de
algemene vergadering.
Wanneer een plaats van bestuurder vacant is, kan de raad van bestuur in de vacature voorzien tot
de algemene vergadering de definitieve benoeming doet. De nieuw benoemde bestuurder beëindigt
het mandaat van zijn voorganger.
(…)
VERGADERING VAN DE RAAD VAN BESTUUR
De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter.
De raad van bestuur vergadert minstens tweemaal per jaar en telkens als de belangen van de
vennootschap het eisen, op bijeenroeping en onder voorzitterschap van zijn voorzitter of bij diens
afwezigheid van de bestuurder welke het langst het bestuursmandaat vervult. Ingeval er meerdere
bestuurders in aanmerking komen, zal het de oudste in leeftijd zijn.
Naast het houden van fysieke vergaderingen, kan de raad van bestuur ook geldig vergaderen via
telefoon- of videoconferentie of op gelijkaardige wijze. Een bestuurder die op deze wijze aan een
vergadering deelneemt of er wordt vertegenwoordigd, wordt als aanwezig (casu quo
vertegenwoordigd) beschouwd. De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen over de punten
die op de agenda staan en indien tenminste de helft van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
De beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Een bestuurder mag zich
laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.  De besluiten van de raad van bestuur worden
bij proces-verbaal vastgesteld in een notulenregister en ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de vergadering zo die werd aangeduid.
De besluiten van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van
de bestuurders.
Afschriften of uittreksels van de notulen of schriftelijke besluiten worden ondertekend door de
bestuurder(s) of andere personen die de vennootschap extern kan (kunnen) vertegenwoordigen.
BEVOEGDHEDEN
De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheden om alle handelingen van beheer en
bestuur te doen die binnen het raam van het voorwerp vallen, met uitzondering van wat volgens de
wet of de statuten aan de algemene vergadering is voorbehouden. Hij mag onder meer, alle
roerende of onroerende goederen en rechten verkrijgen, vervreemden, ruilen, huren en verhuren, of
gedingen daarover inspannen, voorschotten en kredieten toestaan of opnemen, bij wijze van lening
of andere, overdrachten, indeplaatsstelling, schuldvernieuwing, hypotheek en alle zakelijke of andere
waarborgen en alle voorrechten aanvaarden of toestaan, alle overeenkomsten aangaan, zelfs
dadingen, beroep op scheidsgerecht, scheidsrechterlijke bedingen enz, alle betalingen, gelden of
waarden ontvangen, in alle gevallen afstand doen, verzaken of bewilligen, handlichting geven of
afstand doen, met of zonder betaling of vergoeding, van alle zakelijke of andere rechten en
waarborgen, hypotheken of de voorrang ervan, voorrechten, meldingen, inbeslagneming of verzet,
vrijstellen van alle ambtshalve te nemen inschrijvingen, personeel aanwerven en ontslaan, alle Ionen,
wedden, vergoedingen, premies en subsidies vaststellen en betalen.
WERKING EN DELEGATIE VAN BEVOEGDHEDEN
De raad van bestuur mag zijn bevoegdheden geheel of gedeeltelijk aan één of meer van zijn leden of
aan derden delegeren, zonder dat deze opdracht betrekking kan hebben op het algemeen beleid van
de vennootschap of op alle handelingen die op grond van de wet aan de raad van bestuur zijn
voorbehouden.
Het is de raad van bestuur toegelaten één of meerdere comités op te richten waaraan zij geheel of
gedeeltelijk haar bevoegdheden kan delegeren en/of waaraan zij een adviserende rol kan verlenen,
zoals onder meer maar niet beperkt tot de oprichting van een investeringscomité, auditcomité,
adviserende comités (zoals een strategische adviesraad of een fundraising comité), et cetera.
De raad van bestuur beslist omtrent de benoeming en ontslag van de leden van deze comités, en
omtrent de bevoegdheden van de comités. De raad van bestuur kan de werking van deze comités
vastleggen in een specifiek reglement van inwendige orde.
In het bijzonder kan dus op initiatief van de raad van bestuur een strategische adviesraad worden
opgericht. De samenstelling, de werking en de adviserende bevoegdheden van deze strategische
adviesraad worden eveneens vastgelegd in het reglement van inwendige orde.
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de vennootschap toevertrouwen aan één of meer
personen, alleen of gezamenlijk optredend. Is de desbetreffende persoon lid van de raad van
bestuur, dan draagt hij de titel “gedelegeerd bestuurder”, zo niet draagt hij de titel “algemeen
directeur”.
EXTERNE VERTEGENWOORDIGING
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder. De vennootschap zal tegenover derden en in rechte geldig vertegenwoordigd en
verbonden zijn door twee bestuurders samen handelend, welke zelf niet mogen verbonden zijn aan
dezelfde vennootschap of vereniging. Voor de handelingen van dagelijks bestuur kan de
vennootschap tevens vertegenwoordigd worden jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder door de gedelegeerd bestuurder of algemeen directeur indien deze benoemd werd, en
door bijzondere volmachthouders, voor wat betreft de hen door de raad van bestuur toegekende
bevoegdheden.
CONTROLE
De controle op de vennootschap zal geschieden in zoverre zulks wettelijk vereist is ofwel
indien de algemene vergadering hiertoe beslist door één of meer commissarissen.
ALGEMENE VERGADERING
De regelmatig samengestelde en aldus handelende algemene vergadering vertegenwoordigt alle
vennoten.
De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, zal elk jaar plaatsvinden op de
laatste woensdag van april op de plaats en het uur vastgesteld door de raad van bestuur en vermeld
in de oproeping.
(…)
STEMRECHT
Alle vennoten zijn stemgerechtigd in de algemene vergadering. De aandelen verlenen stemrechten
naar verhouding van de inbrengen die zij vertegenwoordigen, met name als volgt:
-              elk Aandeel A geeft recht op twintig stemmen;
-              elk Aandeel B geeft recht op één stem.
Niemand kan aan de stemming deelnemen met meer dan een/tiende van het aantal stemmen
verbonden aan de vertegenwoordigde aandelen.
VERTEGENWOORDIGING VAN VENNOTEN
Een vennoot mag zich bij geschreven volmacht laten vertegenwoordigen op de algemene
vergadering door een andere vennoot die stemrecht heeft.
(…)
BOEKJAAR
Het boekjaar loopt van één januari tot éénendertig december van ieder jaar.
(…)
WINSTBESTEMMING
De nettowinst zal als volgt worden verdeeld:
-              de algemene vergadering kan, op voorstel van de raad van bestuur, aan de vennoten een
dividend toekennen dat niet hoger mag zijn dan de rentevoet vastgesteld door de Koning ter
uitvoering van de wet van twintig juli negentienhonderd vijfenvijftig, houdende instelling van een
Nationale Raad voor de Coöperatie, toegepast op het werkelijk gestort bedrag van de aandelen; het
bedrag van het dividend uit te keren aan de vennoten kan evenwel slechts worden bepaald na
bepaling van een bedrag dat de vennootschap voorbehoudt aan projecten of bestemmingen die
nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van haar voorwerp; voor de vennoten die zijn ingetreden
tijdens het boekjaar voorafgaand aan de winstuitkering wordt het bedrag van de winstuitkering
vermenigvuldigd met de breuk waarvan de noemer gelijk is aan 12 en de teller gelijk is aan het aantal
resterende volledige maanden van desbetreffend boekjaar volgend op de maand van intreding;
bovendien geeft elk Aandeel B recht op één twintigste van hetgeen waarop een Aandeel A recht
geeft
-              het overblijvende gedeelte van de nettowinst kan geheel of gedeeltelijk worden
overgedragen naar het volgende boekjaar of toegevoegd worden aan extralegale reserves, evenwel
met dien verstande dat deze steeds dienen worden aangewend om projecten voor sociale economie
kansen op ontwikkeling te geven en dus ter verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap.
(…)
ONTBINDING — VEREFFENING
ARTIKEL 36
Benevens de wettelijke oorzaken van ontbinding, kan de vennootschap vervroegd ontbonden worden
bij beslissing van de algemene vergadering genomen in de voorwaarden voorzien voor
statutenwijzigingen.
ARTIKEL 37
In al de gevallen duidt de algemene vergadering een of meer vereffenaars aan. Zij bepaalt benevens
hun bevoegdheden, de wijze van vereffening en hun vergoedingen. Zolang de vereffenaars niet
zullen aangeduid zijn, is de raad van bestuur van rechtswege belast met de vereffening.
ARTIKEL 38
Hetgeen, na aanzuivering van het hele passief en de terugbetaling aan de vennoten van hun
inbreng, na de vereffening overblijft, krijgt een bestemming, die zo nauw mogelijk aansluit bij het
voorwerp van de vennootschap, te bepalen door de algemene vergadering.
(…)
VIJFDE BESLISSING: Volmacht voor de formaliteiten.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan Louis De Cannière, Serkan Alhan, Mathias
Isenborghs en Matthias Van den Keybus, allen woonplaats kiezende te Sneeuwbeslaan 20, 2610
Wilrijk, elk individueel bevoegd en met de mogelijkheid van indeplaatsstelling, teneinde de vervulling
van de formaliteiten bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de
gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie van de
Belasting over de Toegevoegde Waarde, te verzekeren.
 
 
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van het proces-verbaal,
aanwezigheidslijst, de gecoördineerde tekst van de statuten).
 
Dit uittreksel werd afgeleverd vóór registratie bij toepassing van artikel 173,1° bis van het Wetboek
der Registratierechten.
 
Jeroen PARMENTIER
Notaris