Ondernemingsnr :
0458.742.593
Benaming (voluit):
POTOMS ENGINEERING
(verkort):
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
1785 Merchtem, Bleukenweg 87
(volledig adres)
Onderwerp(en) akte :
Statutenwijziging
Uit de notulen opgemaakt door Meester Bénédicte BOES, geassocieerd notaris te Grimbergen, op vierentwintig 
januari tweeduizend veertien, blijkt dat door de buitengewone algemene vergadering volgende beslissingen 
werden genomen:
Eerste beslissing: vaststelling van de belaste reserves.
De algemene vergadering stelt vast dat de belaste reserves zoals die zijn goedgekeurd door de gewone 
algemene vergadering van de vennootschap op 31 maart 2012, zijnde een bedrag van driehonderd en 
tweeduizend vierhonderd eenentachtig (302.481,00) euro, zoals blijkt uit de goedgekeurde jaarrekening voor 
het boekjaar 2011.
Tweede beslissing: vaststelling uitkering dividend.
De algemene vergadering stelt vast dat bij bijzondere algemene vergadering van 31 december 2013 werd 
besloten, rekening houdend met de bepalingen van artikel 320 van het Wetboek van Vennootschappen, om 
een tussentijds dividend van driehonderdduizend (300.000,00) euro uit te keren in toepassing van artikel 537 
1ste lid van het Wetboek van Inkomstenbelastingen.
Alle vennoten hebben hierop verklaard het volledig bedrag van het tussentijds dividend onmiddellijk te 
willen inbrengen in het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap, mits inhouding en doorstorting van de 
roerende voorheffing ten bedrage van tien procent (10 %) van het tussentijds dividend in toepassing van 
voormeld artikel 537 van het Wetboek van Inkomstenbelastingen.
Derde beslissing: Kapitaalverhoging door inbreng in geld.
De algemene vergadering beslist, onder de voorwaarden en bepalingen van artikel 537 van het Wetboek van 
Inkomstenbelastingen, het kapitaal van de vennootschap te verhogen met een bedrag van negentig procent (90 
%) van het tussentijds bruto-dividend, zijnde een verhoging voor een bedrag van tweehonderd zeventigduizend 
(270.000,00) euro, om het te brengen van achttienduizend zeshonderd (18.600,00) euro tot tweehonderd 
achtentachtigduizend zeshonderd (288.600,00) euro, zonder creatie van nieuwe aandelen.
Vierde beslissing: Uitoefening van het voorkeurrecht.
Alle voormelde aandeelhouders verklaren hierbij uitdrukkelijk en individueel te verzaken aan de uitoefening van 
hun wettelijk voorkeurrecht.
Vijfde beslissing: Inschrijving op de kapitaalverhoging.
Vervolgens hebben de hogergenoemde aandeelhouders verklaard dat zij volledig op de hoogte zijn van de 
statuten en de financiële toestand van de vennootschap, en dat zij het kapitaal wensen te verhogen met 
negentig procent (90%) van het tussentijds bruto-dividend, zijnde een bedrag van
tweehonderd 
zeventigduizend (270.000,00) euro, wetende dat de resterende tien procent (10 %) als roerende voorheffing 
wordt ingehouden en doorgestort.
Zij verklaren bijgevolg te willen inschrijven, onder de hoger gestelde voorwaarden, als volgt: 
- de heer POTOMS Rudi, aandeelhouder voormeld sub 1.A., tweehonderd negenenzestigduizend 
zevenhonderd en tien (269.710,00) euro en geheel volstort;
- de heer POTOMS Kevin, aandeelhouder voormeld sub 1.B., tweehonderd negentig (290,00) euro en 
geheel volstort.
De voorzitter verklaart en alle aanwezigen op de vergadering erkennen dat hogergenoemde inbrengen 
volledig zijn volgestort door storting in speciën uitgevoerd op rekening nummer BE07 9731 0859 4766 geopend 
bij Argenta op naam van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "POTOMS 
ENGINEERING".
Het attest van deze bank opgemaakt op 16 januari 2014 zal in het dossier van 
ondergetekende notaris worden bewaard.
Luik B - Vervolg
De algemene vergadering erkent volledig te zijn ingelicht over de draagwijdte van het regime zoals 
voorzien in artikel 537 van het Wetboek van Inkomstenbelastingen, en meer in het bijzonder de gevolgen van 
een kapitaalsvermindering binnen de 4 of 8 jaar naargelang het al dan niet gaat om een kleine vennootschap in 
de zin van artikel 15 van het Wetboek van vennootschappen, evenals de bepaling die voorziet in een bijzondere 
aanslag bij wijziging van de dividendpolitiek ten opzichte van de vijf voorbije boekjaren.
Zesde beslissing: Vaststelling van de verwezenlijking van kapitaalverhoging
De vergadering stelt vast en verzoekt mij, ondergetekende notaris, akte te nemen dat de kapitaalverhoging 
integraal 
is 
onderschreven, 
en 
dat 
het 
kapitaal 
aldus 
daadwerkelijk 
werd 
gebracht 
op 
tweehonderdachtentachtigduizend zeshonderd euro (288.600 EUR), vertegenwoordigd door 186 aandelen, 
zonder nominale waarde.
Zevende beslissing: Wijziging van de statuten.
Teneinde de statuten in overeenstemming te brengen met de kapitaalverhoging die voorafgaat, beslist de 
algemene vergadering artikel 5 van de statuten te vervangen door de volgende tekst:
“a) Het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap bedraagt tweehonderd achtentachtigduizend 
zeshonderd (288.600,00) euro. Het wordt vertegenwoordigd door DUIZEND ACHTHONDERD ZESTIG (1.860) 
aandelen zonder nominale waarde.
b) Zolang het kapitaal niet volgestort is, is de (elke) inschrijver op aandelen verbonden voor het totale 
bedrag van zijn aandelen.”
Achtste beslissing: Machtiging aan het bestuurorgaan.
De vergadering verleent de zaakvoerder alle bevoegdheden om de hierboven genomen besluiten uit te voeren.
Negende beslissing: Volmacht voor neerlegging proces-verbaal en coördinatie van de statuten.
De vergadering verleent aan ondergetekende notaris alle machten om onderhavig proces-verbaal op de griffie 
van de bevoegde rechtbank van koophandel neer te leggen, evenals om de gecoördineerde tekst van de 
statuten van de vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van de bevoegde
rechtbank  van koophandel, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
Tiende beslissing: Volmacht voor administratieve formaliteiten.
De vergadering verleent bij deze bijzondere volmacht aan mevrouw Erna Goedefroy, te Ganshoren, Van 
Overbekelaan 182/43, met de mogelijkheid van indeplaatsstelling om alle nuttige of noodzakelijke 
administratieve 
formaliteiten 
te 
vervullen 
betreffende 
neerleggingen 
en/of 
verklaringen 
op 
het 
ondernemingsloket, en/of BTW-en Registratiekantoor en/of bij alle administratieve autoriteiten.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd: een uitgifte van de akte en de gecoördineerde statuten.
Notaris Bénédicte BOES