Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : KAYAN'S
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Jan-Baptist Guinardstraat 4
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Charlotte VAN CAUWELAERT, te Zaventem, op 7 januari 2021,
ter registratie aangeboden, dat de volgende vennootschap werd opgericht:
    1.  RECHTSVORM: Besloten Vennootschap
    2.  NAAM: “KAYAN’S”;
    3.  ZETEL: De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
    4.  ADRES: Het adres van de vennootschap is te 9000 Gent, Jan-Baptist Guinardstraat 4.
    5.  DUUR: De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd.
    6.  OPRICHTER: De vennootschap werd opgericht door de heer NEGZAD Gulmamad, wonende
te 1180 Ukkel, Karmelietenstraat 72 en de heer RASOULI Baba Khan, wonende te 1180 Ukkel,
Waterloosesteenweg 756/ 11.
    7.  INBRENGEN: In totaal heeft de comparant een bedrag ingebracht ten belope van
twintigduizend euro (€ 20.000,00). Dit bedrag werd volledig volstort.
    8.  BOEKJAAR: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één juli en eindigt op dertig juni van
het daaropvolgend jaar. De maatschappelijke bescheiden worden opgemaakt en gepubliceerd
conform de van kracht zijnde wettelijke bepalingen. Bij uitzondering gaat het eerste boekjaar in de
dag dat de vennootschap rechtspersoonlijkheid krijgt en wordt afgesloten op dertig juni tweeduizend
tweeëntwintig.
    9.  WINSTVERDELING: De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de
algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een
gelijk aandeel in de winstverdeling.
    10.  BESTUUR: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke
personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur
en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen
hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
    11.  BEVOEGDHEDEN: Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van
de bestuurders aan hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te
delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
    1.  AANSTELLING BESTUURDER: De heer NEGZAD Gulmamad en de heer RASOULI Baba
Khan, beiden voornoemd, worden alhier benoemd tot statutair bestuurder voor onbepaalde duur. Zij
0760961535
Luik B
aanvaarden hierbij hun mandaat.
Hun mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende bepaling van de algemene vergadering.
    2.  DAGELIJKS BESTUUR: Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de
vertegenwoordiging van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van
zijn leden, die dan de titel dragen van gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
    3.  VOORWERP VAN DE VENOOTSCHAP: De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in België
als in het buitenland, zowel voor eigen naam en rekening als voor naam en rekening van derden,
alleen of in samenwerking met derden, als vertegenwoordiger of tussenpersoon het volgende:
    •  De uitbating van een niet gespecialiseerde groot- en kleinhandel door de handel van alle
massaconsumptiegoederen waaronder algemene voedingswaren, droge levensmiddelen, fruit,
groeten, vleeswaren, viswaren, chocolade, producten van brood en banketbakkerij, producten van
suikergoed, alcoholische en niet-alcoholische dranken, huishoudelijke artikelen en alle artikelen die
in verband staan met vervaardiging en consumptie van voeding;
    •  De aankoop, verkoop, import, export, productie, distributie, commercialisering, het fabriceren,
het ontwerpen en handel in het algemeen in algemene voedingswaren en huishoudelijke producten,
beiden begrepen in de ruimste zin van het woord;
    •  Alle banketten en traiteur activiteiten in de meest ruime zin van het woord verrichten alsook het
inrichten van feesten.
Deze lijst geldt als voorbeeld, zij is niet beperkend.
De vennootschap kan alle activiteiten verrichten die direct of indirect verband houden met de groot-
en kleinhandel in algemene voedingswaren en huishoudelijke producten.
Zij kan alle industriële, commerciële, financiële (inbegrepen de financiering), onroerende en roerende
verrichtingen uitvoeren, die van dien aard zijn om haar maatschappelijk doel te bereiken, uit te
breiden of te vergemakkelijken. De vennootschap kan ter verwezenlijking van haar doel alle roerende
en onroerende goederen en alle uitrustingen en materiële instellingen verkrijgen, verwerven,
overnemen, uitbaten, afstaan, verkopen, aankopen, bouwen, huren, verhuren en ruilen.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
    1.  ALGEMENE VERGADERING: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van
aandeelhouders gehouden op de zetel, op de derde vrijdag van de maand december, om 18 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
Luik B
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vijf (5) dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
    1.  ONTBINING EN VEREFFENING: De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden
door beslissing van de algemene vergadering beslissende in de vormen vereist voor de
statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
    2.  VOLMACHTEN: Bart Vande Voorde handelend voor Fiscal Clear BV, kantoor houdende te
1930 Zaventem, Belgicastraat 9, bus 10 evenals aan zijn bedienden, aangestelden en lasthebbers,
elk met het recht om afzonderlijk op te treden en met het recht van indeplaatsstelling, of elke andere
door hen aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over
de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen
bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Luik B
Notaris Charlotte VAN CAUWELAERT
Tegelijk hiermee neergelegd :
- expeditie van de oprichtingsakte
- de eerste versie van de gecoördineerde statuten.