Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Associatie Farmaceutisch Technisch Assistent België - Assistent
Pharmaceutico Technique Association Belgique
(verkort) : AFPTAB
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9070
België
Onderwerp akte : Oprichting
Destelbergen (Heusden)
Heidestraat(HEU) 102
Uit een onderhandse akte blijkt volgende VZW opgericht te zijn:
Op heden, 9 januari 2023, zijn bijeengekomen om 19 uur te Heidestraat 102, 9070 Heusden, de nagenoemde
partijen:
Mevrouw Aline Henneuse, geboren te Doornik op 26 december 1991, wonende te 93 Rue de la Quieze/ 59242
Ternpleuve (Frankrijk), Doornik
Mevrouw Kristina Carels, geboren te Thessaloniki (Griekenland) op 27 mei 1995, wonende te Dunberg 28/ 3210
Lubbeek
Mevrouw Stefanie Mot, geboren te Geraardsbergen op 15 april 1992,  wonende te Reukenstraat 19/ 9500
Ophasselt
Meneer Hamid Akaychouh, geboren te Vilvoorde op 17 april 1982, wonende te Fabriekstraat 80/ 1930 Zaventem
Hierna de "oprichters" genoemd.
De oprichters zijn overeengekomen tussen hen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna 'VZW') op te richten
bij onderhandse akte en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden.
I.       Statuten
RECHTSVORM// NAAM /1 ADRES /1 VOORWERP en ACTIVITEITEN// DUUR Art. 1. rechtsvorm- de naam
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "VZW" genoemd) op grond van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad
van 4 april 2019.
De VZW draagt de naam "Associatie Farmaceutisch Technisch Assistent Belgie — Assistant Pharmaceutico
Technique Association Belgique", afgekort "AFPTAB".
Een vertaling van de statuten in het Frans is beschikbaar op de maatschappeliike zetel op verzoek.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet
in elektronische vorm, die uitgaan van de VZW moeten volgende gegevens vermelden: de naam van de VZW,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting
"VZW", de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de VZW, het ondernemingsnummer, het woord
"rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van
de VZW, in voorkomend geval het e-mailadres en de website van de VZW en, in voorkomend geval, het felt dat
de VZW in vereffening is.
Eenieder die namens een VZW meewerkt aan een akte of website die niet voldoet in de in het vorige lid bedoelde
voorschriften kan, naar gelang de omstandigheden, aansprakelijk worden gesteld voor de daarin door de VZW
aangegane verbintenissen.
Art. 2. Adres — website - email -
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse gewest, meer bepaald op volgend adres: Heidestraat 102/
9070 Heusden
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen Belgie te verplaatsen. Het bestuursorgaan is in
dat geval bevoegd om hiervoor tot een statutenwijziging te beslissen.
0797537364
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de
algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Website & e-mailadres
De VZW heeft een officiele website: www.afptab.be
De VZW heeft een officieel e-mailadres: info@afptab.be
Elke communicate op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Het bestuursorgaan kan het adres van de website en het e-mailadres wijzigen, zelfs indien zij voorkomen in de
statuten.
Art. 3. belangeloos doel en voorwerp (activiteiten)
De VZW heeft een belangeloos doel:
De studie, de bescherming en de ontwikkeling van de beroepsbelangen.
De VZW heeft hierbij onder meer volgende activiteiten tot voorwerp:
De bescherming van de rechten en van de beroepsbelangen van haar leden, zowel op collectief als op
individueel
vlak;
De officiele vertegenwoordiging van haar leden bij de openbare overheden, inbegrepen op het internationaal vlak,
alsmede ter gelegenheid van gebeurtenissen met een officieel karakter;
De promotie van initiatieven met het oog op de ontwikkeling van de profilering en de functie van farmaceutisch
technisch assistent evenals de bijdrage van dit beroep aan een verantwoorde en kwaliteitsvolle
gezondheidspolitiek;
Het organiseren van (erkende) opleidingen voor farmaceutisch technisch assistenten;
Het verdelen van vacatures voor farmaceutisch technisch assistenten;
Het bijhouden van het portfolio van aangesloten leden;
Het verzorgen van publicaties, o.a. wetenschappelijk, beroeps gebonden en algemene informatie.
De VZW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar belangeloos
doel en voorwerp.
De VZW kan hierbij economische activiteiten van industriele of commerciele aard uitoefenen, zelfs in hoofdorde,
waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar belangeloos doel.
Art. 4. verbod op winstuitkering
De VZW mag rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de stichters,
de bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting
in strijd met dit verbod is nietig.
 
Art. 5. duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
INTERN REGLEMENT / COMMUNICATIE
 Art. 6. intern reglement
Er is een intern reglement voorzien in de VZW.
Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld zoals bepaald in artikel 7 van
deze statuten of ter beschikking gesteld op de website van de VZW indien die er is.
Art. 7. communicatie
Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de
mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van hun
mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres
wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken
mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig communicatiemiddel.
Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op dezelfde dag
verzonden wordt als de communicates per e-mail.
DE LEDEN
Art. 8. leden: aantal, voorwaarden en formaliteiten rond de toetreding
Er zijn minstens twee leden.
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen. Een kandidaat- lid van de VZW moet hiervoor schriftelijk of
per e-mail een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan.
De voorwaarden om lid te worden van de VZW zijn de volgende:
leder lid moet beschikken over de erkenning, derogatie of het diploma Farmaceutisch Technisch Assistent (FTA);
Of ieder lid moet beschikken over de erkenning, derogatie of het diploma Assistant Pharmaceutico Technique
(APT);
Geen lid zijn van een andere beroepsvereniging voor FTA.
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de leden op hun volgende
vergadering. Het bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat- lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet, als lid tot de VZW wordt toegelaten. Op deze vergadering dient minstens de helft van het bestuursorgaan
aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een gewone meerderheid van stemmen.
Wanneer het een lid betreft waarbij er sprake was van automatisch ontslag of uitsluiting, is een gewone
meerderheid nodig binnen het bestuursorgaan waarbij alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Bij de aanvaarding van nieuwe leden wordt er vanaf 20 leden een verdeelsleutel van 70 -30 toegepast om te
beletten dat er een overgrote meerderheid is van Nederlandstaligen ten opzichte van Franstaligen en vice versa,.
Zolang een taalgroep (NL of FR) meer dan 70% leden hebben, worden er voor deze taalgroep geen nieuwe
leden aanvaard totdat de verdeelsleutel weer gerespecteerd wordt. Het overschrijden van de maximumgrens van
70% houdt niet in dat leden hun ontslag moeten nemen.
 
 
Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een lid, moet niet gemotiveerd worden.
 Tegen deze beslissing is beroep mogelijk. De beslissing in beroep moet gemotiveerd worden.
Indien de toelating van een kandidaat —lid geweigerd wordt, kan dit kandidaat —lid slechts een nieuwe aanvraag
indienen 1 jaar na de eerste aanvraag.
Art. 9. rechten en plichten van de leden
De leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
9.1. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
9.2. Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te alien tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beeindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
Art. 10. voorwaarden en formaliteiten rond de uittreding en uitsluiting leden
Uittreding
Elk lid van de VZW is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan.
Het ontslag gebeurt per brief of per email en wordt overgemaakt aan de voorzitter. Indien de voorzitter ontslag
neemt, moet deze zijn ontslag overmaken aan de algemene vergadering.
Het lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen. In dat geval gaat het ontslag in op de eerste
dag van de maand volgend op het verzenden van het ontslag.
Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag van
het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Automatisch ontslag
Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
wanneer het lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lid te zijn in de VZW.
wanneer een lid 5 maal niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering, zonder voorafgaandelijke
kennisgeving.
wanneer een lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per aangetekend
schrijven.
Wanneer een lid bewust schade veroorzaakt aan de vereniging, zowel op materieel vlak als op vlak van imago.
Uitsluitinq
Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van alle leden,
worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens 2/3 van alle leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3-meerderheid van de stemmen van de
aanwezig of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller noch
in de noemer.
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beeindiging van het lidmaatschap
wordt voorgesteld, wordt geInformeerd over de motieven voor uitsluiting door de Voorzitter van het
bestuursorgaan. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering en kan zich,
desgewenst, laten bijstaan door een advocaat.
Schorsing
Het bestuursorgaan kan een lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt over
de uitsluiting.
Overlijden
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
Art. 11. bijdragen of stortingen van de leden
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen ten laste van de leden bedraagt: € 500 per jaar. De
algemene vergadering bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle leden.
Een geschorst, ontslagnemend of uitgesloten lid, is niet gehouden de bijdrage of stortingen van het lopende jaar
te betalen.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de VZW en kan betaalde bijdragen
niet terugvorderen.
Art. 12. het register van de leden
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden.
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft,
de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat register in
binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het
register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst .
De VZW moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk
gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties bovendien
de kopieen of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
TOEGETREDEN LEDEN
Art. 13. toegetreden leden
Toegetreden leden zijn derden die een band hebben met de vereniging maar geen effectief lid zijn.
In de vereniging zijn er naast leden, ook toegetreden leden.
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden. Het
bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat-toegetreden lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet,
als toegetreden lid tot de VZW wordt toegelaten.
Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een toegetreden lid, moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze
beslissing is beroep mogelijk. De beslissing in beroep moet gemotiveerd worden.
Indien de toelating van een kandidaat — toegetreden lid geweigerd wordt, kan dit kandidaat — toegetreden lid
slechts een nieuwe aanvraag indienen 6 maanden na de eerste aanvraag.
Elk toegetreden lid moet een band hebben met de VZW. De andere voorwaarden om tot de VZW als toegetreden
lid toe te treden zijn de volgende:
leder lid moet beschikken over de erkenning, derogatie of het diploma Farmaceutisch Technisch Assistent (FTA);
Of ieder lid moet beschikken over de erkenning, derogatie of het diploma Assistant Pharmaceutico Technique
(APT).
Of student Farmaceutisch Technisch Assistent of student Assistant Pharmaceutico Technique zijn
Of de VZW steunen (steunend lid)
 
Elk toegetreden lid bezit de volgende rechten:
Kandidaat stellen als lid
Uitgenodigd worden op de algemene vergadering om gehoord te worden op aanvraag van het lid en na
goedkeuring van het bestuursorgaan
Elk toegetreden lid bezit de volgende plichten:
Betaling van lidgeld bepaald in het intern reglement
De rechten en plichten van de toegetreden leden kunnen gewijzigd worden zonder instemming van de
toegetreden leden.
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW.
Het ontslag gebeurt per brief of per e-mail en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan.
Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om toegetreden lid te worden in
de VZW.
wanneer een toegetreden lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per
aangetekend schrijven.
wanneer een toegetreden lid in een bepaalde hoedanigheid toegetreden lid was en hij of zij deze hoedanigheid
verliest.
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door het bestuursorgaan met een gewone
meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.
De beslissing moet gemotiveerd worden binnen het bestuursorgaan, maar moet niet gemotiveerd worden naar
het toegetreden lid.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat toegetreden lid.
De bijdrage of storting van de toegetreden leden wordt vastgesteld op maximum € 500 per jaar. Dit wordt jaarlijks
vastgesteld en meegedeeld aan de toegetreden leden. De leden kunnen de bepalingen omtrent de bijdragen van
de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de toegetreden leden. De algemene vergadering bepaalt
jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle toegetreden leden.
DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 14. samenstelling en voorzitterschap algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op
grond van een door de commissaris opgesteld verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan.
Bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
Art. 15. bevoegdheden algemene vergadering
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
de statutenwijziging;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting met eventuele toelichting door het bestuursorgaan;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een lid;
de omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een
erkende co0peratieve vennootschap sociale onderneming;
om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Art. 16. bijeenroeping algemene vergadering
Vergadering
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet.
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste een vijfde van de leden het vraagt
of bij een cooptatie. In dat geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig
dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste
dag na dit verzoek.
De gewone algemene vergadering moet minstens eenmaal per jaar worden samengeroepen door het
bestuursorgaan, uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De algemene vergadering wordt tevens door het bestuursorgaan samengeroepen in de gevallen dat het
bestuursorgaan dit nodig acht.
Oproepinq
Alle leden en bestuurders (en in voorkomend geval commissarissen) worden ten minste vijftien dagen voor de
algemene
vergadering opgeroepen.
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste een twintigste van de leden ondertekend voorstel
wordt op de agenda gebracht.
De voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk 30 dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering
verstuurd worden aan het bestuursorgaan.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen punten aan de agenda
worden toegevoegd met een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
De oproeping gebeurt per e-mail, wanneer door de leden, bestuurders, dagelijks bestuurders en commissaris een
e-mailadres aan de VZW is meegedeeld. Indien er geen e-mailadres werd meegedeeld, communiceert de VZW
per post, die op dezelfde dag verzonden wordt als de communicatie per e-mail.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die volgens de wet aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Art. 17. deelneming aan de algemene vergadering
Vertegenwoordiging
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid.
Schriftelijke algemene veraaderina
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de
commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
Voorafaaande stemming
leder lid kan langs elektronische weg op afstand te stemmen voor de algemene vergadering. Dit kan per email of
via een elektronisch systeem dat de VZW ter beschikking stelt. De VZW moet hierbij in staat zijn de hoedanigheid
en de identiteit van het lid te controleren.
Deelneming op afstand
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die manier
aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering
wordt gehouden.
Voor de toepassing van het eerste lid moet de VZW de hoedanigheid en de identiteit van de in het eerste lid
bedoelde leden kunnen controleren aan de hand van het gebruikte elektronische communicatiemiddel. Aan het
gebruik van het elektronische communicatiemiddel kunnen bijkomende voorwaarden worden gesteld, met als
enige doelstelling de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen.
Voor de toepassing van het eerste lid moet het elektronische communicatiemiddel de in het eerste lid bedoelde
leden, onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde beperking, ten minste in staat stellen om
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om
hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de in het eerste lid bedoelde leden bovendien in staat stellen om
deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen, tenzij de wet toelaat dat het bestuursorgaan in de
oproeping tot de algemene vergadering motiveert waarom de VZW niet over dergelijk elektronisch
communicatiemiddel beschikt.
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de procedures
met betrekking tot de deelname op afstand. Als de VZW een verenigingswebsite heeft worden die procedures
voor diegene die het recht heeft aan de algemene vergadering deel te nemen toegankelijk gemaakt op de
verenigingswebsite.
De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die de
deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de stemming hebben belet of verstoord.
De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de algemene
vergadering deelnemen.
Bureau van de alaemene veraadering
Er wordt bij elke algemene vergadering een Bureau samengesteld. Dit Bureau zorgt ervoor dat de procedures
correct
worden gevolgd. Het bestuursorgaan beslist over de samenstelling van dit Bureau.
Art. 18. verloop van de algemene vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van
bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging
aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
De bestuurders en desgevallend de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde
onderwerp groeperen.
Art. 19. aanwezigheidsquorum & meerderheden
Aanweziaheidsauorwn
Gewone algemene vergadering
Voor de algemene vergadering geldt geen aanwezigheidsquorum.
Buitengewone algemene vergadering
De buitengewone algemene vergadering kan over statutenwijzigingen of uitsluiting van een lid alleen dan op
geldige wijze beraadslagen en besluiten, wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de
oproeping en wanneer ten minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd
zijn. Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering
beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Meerderheden
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden in principe genomen met een gewone meerderheid van
de uitgebrachte stemmen.
Een statutenwijziging en uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3de van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos
doel van de vereniging of wanneer een beslissing tot vrijwillige ontbinding van de VZW voorligt, is zij alleen dan
aangenomen, wanneer zij 4/5de van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen noch
in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
de leden die ook benoemd zijn tot bestuurder bezitten een meervoudig stemrecht: zij bezitten 2 stemmen. het lid
dat tevens de voorzitter is van het bestuursorgaan beschikt over een extra stem, met name 3 stemmen.
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens een van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
Art. 20. notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het
interne VZW-dossier.
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de versiagen.
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
HET BESTUURSORGAAN
Art. 21. samenstelling, taakverdeling en cooptatie van het bestuursorgaan
Aantal
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt, die natuurlijke
personen zijn. Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dan moet die rechtspersoon een vaste
vertegenwoordiger (natuurlijke persoon) aanduiden.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
Het maximum aantal bestuurders bedraagt 5.
Voorwaarden
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
leder lid moet beschikken over de erkenning, derogatie of het diploma Farmaceutisch Technisch Assistent (FTA);
Of ieder lid moet beschikken over de erkenning, derogatie of het diploma Assistant Pharmaceutico Technique
(APT).
Taakverdelinq
Het bestuursorgaan duidt een voorzitter aan.
Cooptatie
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. Een cooptatie is een reden voor een bijeenroeping
van de algemene vergadering. (zie bijeenroeping algemene vergadering) De eerstvolgende algemene
vergadering moet het mandaat van de gecoopteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de
gecoopteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over
beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoopteerde bestuurder na afloop van de
algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Art. 22. benoeming van het bestuursorgaan
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Bij de stemming over de benoeming van bestuurders is een aanwezigheidsquorum vereist van 2/3 van de leden.
De bestuurders worden benoemd voor een duur van 4 jaar. Het bestuurdersmandaat neemt een einde op de dag
van de gewone algemene vergadering van het 4de jaar dat volgt op het kalenderjaar waarin ze zijn benoemd.
Bestuurders zijn herkiesbaar.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
(Vrijwillligers-)vergoedingen zijn opgenomen in het intern reglement.
Art. 23. bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene vergadering
bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Art. 24. bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter.
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of een bestuurder.
De oproeping gebeurt per brief of per email, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van het
bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan,
evenals de agenda.
Art. 25. deelneming aan het bestuursorgaan
Vertegenwoordiging
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan door een ander bestuurder laten
vertegenwoordigen.
De bestuurder kan zijn sternrecht doorgeven aan een ander bestuurslid of stemmen via voorafgaande stemming.
Voorzitterschap
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de
ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Schrifteliik besluitvormina
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen.
Vergaderen op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan het bestuursorgaan. Er moet in
dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens het bestuursorgaan.
Tevens moet het de bestuurders in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen. Een bestuurder dat op deze
manier op afstand deelneemt aan het bestuursorgaan wordt gelijkgesteld met een bestuurder die daadwerkelijk
fysiek aanwezig is op het bestuursorgaan.
Belangenconflicten
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting
over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan
die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; in geval de algemene
vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 26. aanwezigheidsquorum & stemming
Aanwezigheidsauorum
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
Meerderheid
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen.
Elke bestuurder heeft een stem.
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen noch
in de teller noch in de noemer meegerekend.
Art. 27. notulen
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het interne
VZW-dossier.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieen voor derden worden ondertekend door een of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
versiagen.
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
Art. 28. einde mandaat van bestuurder
Indien de termijn van het mandaat van de bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op datum van verzending van het ontslag aan het
bestuursorgaan.
De bestuurder die ontslag neemt moet een opzegtermijn van 3 rnaanden in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de VZW.
wanneer een bestuurder 3 maal opeenvolgend niet aanwezig is geweest op een samenkomst van het
bestuursorgaan, zonder voorafgaande kennisgeving.
wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het bestuursorgaan en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een bijzondere
meerderheid van 2/3 van de uitgebrachte stemmen.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
BEGROTING &JAARREKENING
Art. 29. boekhouding en jaarrekening
Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari zal eindigen op 31 december.
Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
jaarrekening en begroting
leder jaar, en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan de
jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop deze
jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan
de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware
toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en,
wat de extrastatutaire of met dit wetboek strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn
aangegeven in de oproeping.
Bekendmaking
De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier, tenzij wettelijk voorzien is dat de jaarrekening moet
worden neergelegd bij de Nationale Bank van Belgie.
Art. 30. onderzoeks- en controlebevoegdheid
Wordt geen commissaris benoemd, dan kunnen alle leden op de zetel van de VZW alle notulen en besluiten van
de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die
bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekieden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de
vereniging raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst.
Kopieen voor derden worden ondertekend door een of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
NETTO-ACTIEF VZW
Art. 31. bestemming netto — actief na ontbinding van de vzw
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering en bij ontstentenis van dergelijke
beslissing door de vereffenaar.
II Rechtspersoonlijkheid
De VZW verkrijgt rechtspersoonlijkheid op de datum dat (het uittreksel uit) de oprichtingsakte en de akten
betreffende de benoeming van de bestuurders worden neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de
bevoegde rechtbank.
Het eerste boekjaar neemt zijn aanvang op heden en zal worden afgesloten op 31/12/2023.
III. Verbintenissen namens de vzw in oprichting
De oprichters verklaren dat de VZW bij toepassing van artikel 2:2 WVV de verbintenissen overneemt die in naam
en voor rekening van de VZW in oprichting zijn aangegaan te rekenen vanaf 1 mei 2022.
Deze overneming zal maar effect sorteren zodra de VZW rechtspersoonlijkheid heeft verkregen.
IV.Aanstelling raad van bestuur
De Algemene vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen benoemd als bestuurders en dit
voor een periode van 4 jaar:
Aline Henneuse, 93 Rue de la Quieze/ 59242 Ternpleuve (Frankrijk)
Kristina Carels, Dunberg 28/ 3210 Lubbeek 
Stefanie Mot, Reukenstraat 19 / 9500 Ophasselt
Hamid Akaychouh, Fabriekstraat 80 / 1930 Zaventem
V. Bijzondere volmacht
De oprichters verlenen bijzondere volmacht aan de CVBA Alaska Kortrijk-leper, met zetel te Engelse Wandeling
76, 8510 Kortrijk, en met ondernemingsnummer 0448.680.725 evenals aan haar bedienden, aangestelden en
Iasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke administratieve formaliteiten
te vervullen, met inbegrip van de aanvraag/wijziging/stopzetting bij de BTW, Ondernemingsloket met het oog op
de inschrijving/aanpassing/schrapping van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, Sociale
Verzekeringskas en de directe belastingen en de inschrijving/aanpassing/schrapping in het UBO-register en
eStox.
Henneuse Aline
Bestuurder