Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Agence Agencia Agency Agentschap Agentur
(verkort) : Agentschap
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1060
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Gillis
Théodore Verhaegenstraat 18
9
Agence Agencia Agency Agentschap Agentur  vzw
STATUTEN
Ondergetekenden:
Boutsen, Gunter, Brusselse steenweg 108, 3080 Tervueren
Caiti, Giampiero, r. du Loriot str. 41, 1170 Brussel
Heiremans, Ronald, r. Vleugels str. 100, 1030 Brussel
Matthys, Kobe, r. Théodore Verhaegen str. 18, 1060 Brussel
Mignon, Laurent, r. de Fraire 18, 5537 Bioul
Rassel, Laurence, av. Minerve ln. 23, 1190 Brussel
Pierrot, Peggy, r. des étudiant str. 16, 1060 Brussel
Pirenne, Raphaël, r. Le Lorrain str. 82/9, 1080 Brussel
Reist – van Gelder, Katrien, r. Garibaldi str. 31, 1060 Brussel
Silvrants-Barclay, Els, r. Fin str. 15/B, 1080 Brussel
Van den Brande, Kristien, Schipperijkaai 11/26, 1000 Brussel
Van Dyck, Barbara, av. Wielemans Ceuppens ln. 162, 1190 Brussel
Zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten krachtens de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van 4
April 2019, hierna het WVV, waarvan zij de statuten als volgt vaststellen:
BENAMING EN ZETEL
Art. 1 De vereniging draagt de naam “Agence Agencia Agency Agentschap Agentur vzw” afhankelijk van de taal.
De naam moet voorkomen op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, samen met
volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord
‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in
voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vzw.
Art. 2 De vereniging heeft haar zetel in Théodore Verhaegenstr. 18, 1060 Brussel in het Brussels gewest.
DUUR
Art. 3 De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
DOEL EN VOORWERP
Art. 4. De vereniging heeft een belangeloos doel: de interferentie van het apparaat van het globale intellectueel
eigendomsrecht voor een ecologie van kunstpraktijken te onderzoeken en een duurzame diversiteit
aan praktijken te laten herleven.
Voor de verwezenlijking van dit voormelde doel heeft zij de volgende activiteiten in binnen en buitenland in eigen
naam of in samenwerking met derden tot voorwerp:
– het stimuleren, ondersteunen, maken, omkaderen en verspreiden van een grote verscheidenheid van artistieke
0737337580
praktijken onder de vorm van tentoonstellingen, performances, publicaties, workshops, rondleidingen,
lezingen,enz...
– het bevorderen van trans-disciplinaire samenwerkingen tussen maatschappij, wetenschap en kunst, door onder
andere het organiseren van samenkomsten, discussies, enz… waarin een grote verscheidenheid aan praktijken
aan bod komen.
– het in standhouden van alle materialen waarvan zij eigenaar, vruchtgebruiker of erfpachter is, zoals
onderzoeksmaterialen openstellen voor bezoekers, geheel of gedeeltelijk, verhuren waarvan de vereniging
eigenaar of pachter is.
– het uitbaten van een lokaal met inbegrip het maken en serveren van eten en drinken ten bate van de
verspreiding van kunstpraktijken.
Deze opsomming is niet limitatief.
Daarnaast kan de vzw alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële nietwinstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële
en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te
allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ide.le niet-winstgevende doelstellingen.
De vereniging kan onder meer zakelijke rechten verwerven, personeel aanwerven, rechtsgeldige
overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, enz…kortom alle activiteiten uitoefenen die haar doel
rechtvaardigen.
Zij mag alle activiteiten ondernemen die dit doel bevorderen en tevens handelsdaden stellen mits de opbrengst
uitsluitend besteed wordt aan het bovenvermelde doel. Ter nastreving van haar doel zal zij naast lidgelden,
ook sponsoring, giften en schenkingen aanvaarden, alsook het verwerven van subsidies van de verschillende
overheden.
LEDEN
Art. 5 De vereniging kan nooit minder dan twee werkende leden tellen. De eerste werkende leden zijn de
ondergetekende stichters. Op de zetel van de vereniging wordt door de raad van bestuur een register van de
leden gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden en de datum
van aansluiting en eventuele uittreding. Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm
mag bijgehouden worden. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van het register overeenkomen. Het register kan niet worden verplaatst.
Art. 6 Nieuwe leden worden aanvaard door de algemene vergadering mits 2/3e meerderheid der stemmen.
Kandidaten wenden zich tot de algemene vergadering door middel van brief of e-mail. Leden die wensen uit te
treden delen dit eveneens mede aan de algemene vergadering per brief of e-mail. De algemene vergadering
moet haar beslissing motiveren.
De inhoudelijke voorwaarden om toe te treden tot de vzw zijn de volgende:
– betrokkenheid bij de organisatie van activiteiten van de vzw
Leden die wensen uit te treden delen dit mee aan de algemene vergadering per brief of e-mail. Als door de
ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, wordt de
ontslagneming opgeschort tot er binnen een redelijke termijn een vervanger is gevonden. Het lidmaatschap
van een lid eindigt automatisch bij het overlijden. Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende
omstandigheden en vervalt het lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
– Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw
– Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest
Art. 7 Er is een lidgeld verschuldigd door de leden van jaarlijks vijf euro.
Art. 7bis. Naast werkende leden heeft de vzw eveneens toegetreden leden. Het bestuur is bevoegd om te
beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden. De inhoudelijke voorwaarden om toe te treden tot de
vzw als toegetreden lid zijn de volgende:
– deelname aan activiteiten
De toegetreden leden hebben de volgende rechten binnen de vzw:
– deelname aan activiteiten
Er wordt een maximale financiële bijdrage gevraagd aan de toegetreden leden van jaarlijks tien euro.
Toegetreden leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuur per brief of e-mail. Het lidmaatschap
van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door een beslissing van het bestuur. Het
lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt automatisch bij het overlijden. Daarnaast wordt een toegetreden lid
geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en
automatisch:
– Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te zijn.
– Wanneer het toegetreden lid de bijdrage niet betaald heeft.
Art. 8 Het is leden toegestaan arbeid te verrichten voor rekening van de vereniging.
DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 9 De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter
van de raad van bestuur. Elk lid kan zich door iemand anders, al dan niet een werkend lid, laten
vertegenwoordigen.
Bevoegdheid
Art. 10 De algemene vergadering is bevoegd voor :
- statutenwijzigingen,
- het benoemen en afzetten van de leden van het bestuursorgaan
- de bepaling van de eventuele bezoldiging van het bestuursorgaan
- de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk
- kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een verenigingsvordering
tegen hen
- het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting,
- het ontbinden van de vereniging,
- de aanvaarding en het uitsluiten van een werkend lid,
- de omzetting in een ivzw, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende
cooperatieve vennootschap sociale onderneming,
- een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
- elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de wet.
Beslissingen
Art. 11 Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering.
Art. 12 Besluiten worden genomen op basis van consensus. Indien er geen consensus kan gevonden worden,
dan wordt gestemd bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en twee derden
meerderheid daar waar de WVV het voorziet, tenzij in deze statuten een strenger quorum is voorzien. Het
wijzigen van het doel, het ontbinden van de vereniging en de omzetting in een vennootschap met sociaal doel
dient te geschieden met een vier vijfde meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Het uitsluiten van een lid van de vereniging dient te geschieden met een twee derde meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De algemene vergadering mag, waar slechts een gewone
meerderheid is vereist en bij hoogdringendheid, besluiten nemen buiten de agenda, indien alle leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Deze beslissing is slechts rechtsgeldig bij unanimiteit van stemmen.
Art. 13 Tot wijziging van de statuten, kan slechts besloten worden wanneer de wijziging in de oproeping voor de
vergadering is vermeld en twee derden van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is
deze voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en
besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede algemene
vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Een wijziging is
alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Art. 14 Beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in een register en ondertekend door de
Voorzitter en een ander lid van de Raad van Bestuur. Het register kan door de vaste leden worden geraadpleegd
en de beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden ter kennis gesteld onder de vorm van
een uittreksel.
Bijeenroeping
Art. 15 De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het
belang van de vereniging dit vereist. Zij vergadert minstens eenmaal per jaar voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar. Deze vergadering wordt ten laatste
binnen 6 maanden volgend op het afgelopen boekjaar gehouden. 
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt is de raad van bestuur ertoe verplicht een algemene
vergadering bijeen te roepen binnen 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden
uiterlijk op de 40 ste dag na dit verzoek.
De oproeping tot algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief, en/of elektronische post (e-mail)
ten minste 15 dagen voor de vergadering. Deze mededeling bevat het agenda van de vergadering. Elk door ten
minste één twintigste van de leden ondertekend en minstens 16 dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd voorstel wordt op de agenda gebracht.
BESTUURSORGAAN
Art. 16 Het bestuur van de vereniging wordt waargenomen door het bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste
drie bestuurders. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan uit twee
bestuurders bestaan. De leden van het bestuursorgaan worden door de algemene vergadering voor onbepaalde
duur aangesteld en zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar. 
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder worden
in de bijlage van het “Belgisch staatsblad” bekendgemaakt.
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt de algemene vergadering hiervan schriftelijk op de hoogte.
Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV,
dan oefent de bestuurder zijn mandaat uit tot de algemene vergadering binnen een redelijke termijn in zijn
vervanging heeft voorzien.
Art. 17 De verdeling van de bevoegdheden binnen de raad van beheer en de wijze van beslissing worden in de
bepaald in het huishoudelijk reglement. Beslissingen worden genomen bij consensus. En als geen consensus
bereikt kan worden worden beslissingen genomen bij gewone meerderheid van de stemmen. Van elke
vergadering worden de notulen opgemaakt en ondertekend door de voorzitter of de secretaris.
Art. 18 De voorzitter of, als deze weerhouden is, één ander lid van de raad van bestuur vertegenwoordigt de
vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij kan alle handelingen van beheer
en beschikking stellen voor zover deze niet door de WVV of statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering
zijn voorbehouden.
Art. 19 Het bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die zij nodig acht. De raad van bestuur geeft
jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van zijn beleid over het afgelopen jaar.
Art. 20 Indien een bestuurder een belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen van
de vereniging, moet hij of zij dit melden aan het bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de
beraadslaging, noch stemmen over dit punt. Indien een meerderheid van de bestuurders een belang hebben van
vermogensrechtelijke aard, moet de algemene vergadering zich hierover uitspreken.
DAGELIJKS BESTUUR
Art. 21 Het bestuur kan één of meerdere dagelijkse bestuurders aanstellen, die niet noodzakelijk lid zijn van de
raad van bestuur of de vereniging, die met het dagelijks bestuur wordt belast. Het dagelijks bestuur omvat zowel
de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de
vereniging, als de handelingen en beslissingen, die ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen,
ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De dagelijkse bestuurder verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling, tekent geldig t.o.v.
bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de vereniging te
verzekeren. Zij kan tevens de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen
vertegenwoordigen.
De dagelijks bestuurder rapporteert maandelijks aan de raad van bestuur en neemt deel aan de algemene
vergadering, zonder dat haar hoedanigheid evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel bepaald qua
bezoldiging en duur.
Bij ontstentenis van contract wordt geacht dat zij haar mandaat onbezoldigd uitvoert.
BOEKHOUDKUNDIG JAAR
Art. 22 Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking hiervan
loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het volgende jaar, zijnde 2020.
Art. 23 De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring
neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
ONTBINDING
Art. 24 Bij ontbinding van de vereniging zal het vermogen besteed worden aan een doel dat het meest
overeenkomt met het doel van huidige vereniging. Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene
vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars.
SLOTCLAUSULE
Art. 25 Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld geldt de in voege zijnde wetgeving, zoals de wet van
23 maart 2019 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk.
Art. 26 Voor de interne werking van de vereniging wordt verwezen naar het huishoudelijk reglement. Deze kan
geen afbreuk doen aan de wettelijke regelingen waarvan sprake in artikel 12 van deze statuten.
OVERGANGSBEPALINGEN
Werden op de stichtende vergadering als bestuurders van de vereniging aangeduid:
Silvrants-Barclay, Els voornoemd, als voorzitter
Boutsen, Gunter voornoemd, als penningmeester
Pirenne, Raphaël voornoemd, als secretaris
Waarop deze raad van bestuur op datum van oprichting heeft aangesteld als dagelijks bestuurder:
Matthys, Kobe voornoemd
Aldus opgemaakt in twee exemplaren, te Brussel, op 26/10/2019
De stichters,
Boutsen, Gunter
Caiti, Giampiero
Heiremans, Ronald
Matthys, Kobe
Mignon, Laurent
Rassel, Laurence
Pierrot, Peggy
Pirenne, Raphaël
Reist – van Gelder, Katrien
Silvrants-Barclay, Els
Van den Brande, Kristien
Van Dyck, Barbara