Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : DII-GLOBAL EUROPE
(verkort) : DG Europe
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1050
België
Onderwerp akte : Oprichting
Elsene
Godecharlestraat 8 90
“DII-GLOBAL EUROPE”
 in het kort “DG Europe”
 Vereniging zonder winstoogmerk
 te 1050 Ixelles, Rue Godecharle 8/90.
De ondergetekenden,
1/ De heer MATSUKA Oleksii van Oekraïense nationaliteit, geboren op 15/01/1983 thans wonende te 1050
Ixelles, Rue Godecharle 8/90.
 2/De heer SYZOV Vitaliy van Oekraïense nationaliteit, geboren op 07/10/1986 thans wonende te 1050 Ixelles,
Rue Godecharle 8/90.
3/ Mevrouw RAKOVYTSIA Liubov, van Oekraïense nationaliteit; geboren op 19/01/1983, thans wonende te
Oekraïne, Kiev, Eugene Chikalenko str.9a/9.
 
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de bepalingen
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (hierna de “WVV”) met de hiernavolgende statuten.
 
                
STATUTEN VAN DE VERENIGING ZOALS VASTGESTELD OP 30/08/2023
ARTIKEL 1 – NAAM EN IDENTIFICATIE VAN DE VERENIGING
1.1. De vereniging draagt de naam “DII-GLOBAL EUROPE” VZW, afgekort “DGE” .
1.2. Deze naam moet steeds door de woorden vereniging zonder winstoogmerk of de afkorting VZW, of in het
Frans association sans but lucratif of de afkorting ASBL, worden voorafgegaan of gevolgd.
1.3. Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de
vereniging zullen de volgende vermeldingen bevatten: (1) de naam, (2) de aanduiding dat het om een
vereniging zonder winstoogmerk gaat, zoals sub 1.2 aangegeven, (3) het adres van de zetel van de vereniging,
(4) het ondernemingsnummer, (5) het woord “rechtspersonenregister” of “RPR” gevolgd door de vermelding van
de rechtbank van de zetel van de vereniging.
ARTIKEL 2 – ZETEL VAN DE VERENIGING
De vereniging is gevestigd in België in het Brussels Gewest De raad van bestuur kan besluiten om de statutaire
zetel te verplaatsen binnen het voornoemde gewest en zal zorgdragen voor de bekendmaking van de
verplaatsing van de zetel.
ARTIKEL 3 – DOEL VAN DE VERENIGING
3.1. De vereniging stelt zich tot doel:
Bij te dragen tot de ontwikkeling van onafhankelijk nieuwsmedium en de bevordering van
Europese democratische waarden en grondrechten in Europa en Eurazië, met inbegrip van vrije verkiezingen,
1000847483
toegang tot informatie, persvrijheid en mediavrijheid, gelijkheid, democratie, meningspluralisme, bescherming
van de rechten van de mens en de fundamentele vrijheden.
Het voornaamste doel van de vereniging is het bevorderen van de verspreiding van geverifieerde, betrouwbare,
onafhankelijke en objectieve informatie die de dialoog tussen de Europa en andere landen bevordert.
Zij streeft dit doel na zowel op nationaal als op internationaal vlak, aldus zowel in België als buiten België.
In deze globale visie streeft de vereniging de non-profit doelen van internationaal nut als volgt na:
De vereniging steunt elk initiatief dat erop gericht is valse informatie op te sporen, te informeren, te bestrijden
en te verifiëren;
De vereniging verdedigt de beginselen van toegang tot objectieve, geverifieerde, betrouwbare informatie uit
betrouwbare bronnen. Zij verdedigt ook de toegang tot vrije informatie;
De vereniging veroordeelt en bestrijdt alle pogingen tot manipulatie van informatie en nieuws door actoren die
vijandig staan tegenover de Europese democratische waarden en grondrechten;
Om de hierboven beschreven doelen te bereiken, kan de vereniging onder meer de volgende
activiteiten uitvoeren:
-    Het bedrijven van allerlei activiteiten met betrekking tot journalistieke uitgaven waaronder het publiceren van
websites, applicaties, documentaires, televisieprogramma’s, nieuwsbrieven via media, e-mail of andere digitale
en papieren dragers in het kader van diepgaande onafhankelijke en waarheidsgetrouwe berichtgeving,
achtergrondanalyses, onderzoeksjournalistiek, duiding en debat;
-    Het beheren van een centrum voor toezicht op schendingen van de pers- en mediavrijheid, waarvan de
beginselen zijn verankerd in het Europees Handvest voor de persvrijheid van de pers;
-    Het verlenen van concrete en altruïstische hulp ter    verdediging tegen aanvallen op de pers -
en mediavrijheid;
-    Het informeren van het publiek en de beleidsmakers in Europa over schendingen van de pers en
mediavrijheid;
-    Het organiseren van passende initiatieven voor de verdediging en handhaving van vrije en objectieve media;
-    Het samenwerken met personen en organisaties die die zich zonder winstoogmerk inzetten voor de zaak
van de vrije media;
-    Het opleiden en trainen van mediaprofessionals ter de bevordering van de pers- en mediavrijheid het
houden van conventies en andere evenementen die de doelstellingen van de vereniging dienen;
-    Het uitreiken van prijzen en andere onderscheidingen aan personen en organisaties die een opmerkelijke
bijdrage hebben geleverd bijdrage hebben geleverd aan de vrije media;
-    Ontwikkeling en productie van mediaprogramma's in verschillende talen, hulp bij het verspreiden van
onafhankelijke nieuws, waarden en het bevorderen van kennis, begrip en aspecten van integratie van Europese
naties;
-    Ontwikkeling en versterking van interculturele betrekkingen, het leggen van contacten via elektronische
media, projecten en initiatieven;
-    Creatie en distributie, op niet-commerciële basis, van documentairefilms, televisieprogramma's en andere
media, gericht op het versterken van de dialoog tussen de twee regio's;
-   Ontwikkeling en realisatie van internationale educatieve programma's (documentaire, wetenschappelijke,
animatiefilms, handleidingen, enz.);
-    Het bieden van intellectuele, effectieve en logistieke ondersteuning aan zijn internationale partners bij het
realiseren van hun doelstellingen;
- Het delen van ervaringen en internationale samenwerking tussen haar partners en andere
geïnteresseerde publieke en private instanties bevorderen;
-    Onderzoek, organisatie van publieke activiteiten en bewustmaking om interculturele dialoog te bevorderen;
-  Het organiseren van conferenties, symposia, tentoonstellingen, diners, recepties, reizen, prijzen uitreiken en
alle andere instructieve en coöperatieve acties;
-    Verzameling, productie en verspreiding van geschreven, audiovisuele en elektronische materialen en
documentatie bedoeld om doelen en activiteiten te verspreiden en de verwezenlijking van het doel ervan
te vergemakkelijken;
-    Het opzetten en onderhouden van actieve relaties namens haar partners met Europese, nationale en
internationale instellingen en organisaties, de media en het grote publiek;
-    Organisatie van internationale conferenties, seminars, praktische en opleidingssessies op het gebied van
televisie en media;
-    Het creëren van eigen documentaire, educatieve en films die bijdragen tot versterking van de dialoog;
-    Bevordering en ondersteuning van vredesinitiatieven ter ondersteuning van de dialoog tussen verschillende
naties, religies en sociale groepen;
-    Deelname aan internationale filmfestivals, televisieshows en andere media-evenementen;
De vereniging kan tevens alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden
met haar doel, met inbegrip van, maar niet beperkt tot:
- Commerciële activiteiten uitvoeren, welke de vereniging zijn toegestaan voor zover deze activiteiten in nauw
verband staan met, en geheel ondergeschikt zijn aan, het niet-winstgevend hoofddoel van de vereniging;
- Onroerend of persoonlijk bezit verwerven, verhuren of huren, contracten aangaan, geschenken
aanvaarden, verkopen, hypotheken, pandrechten verlenen op haar activa, eigendommen overdragen in
overeenstemming met wettelijke bepalingen, deze statuten en elke wijziging hiervan;
-    Het uitvoeren of laten uitvoeren van studies, analyses en onderzoeken;
-   Het verwerven van alle intellectuele rechten, handelsmerken, ontwerpen, tekeningen, exploitatie en te gelde
maken met alle middelen;
-   Het oprichten van andere organisaties, administratieve zetels, agentschappen, werkhuizen en filialen in
België en in het buitenland;
-    Deelnemen aan elke openbare of particuliere activiteit die rechtstreeks of onrechtstreeks tot haar
doelstellingen kan bijdragen;
-    Een beroep doen op en/of samenwerken met bedrijven, openbare instellingen of internationale organisaties;
-    Fondsen werven, storten of andere financiële steun ontvangen, activa vormen en beheren;
-    In België of in het buitenland onroerende goederen verwerven of vestigen om er een deel of het geheel van
haar activiteiten te vestigen of te vergemakkelijken.
De vereniging presenteert zichzelf als onafhankelijk van enige politieke partij en wil alle mensen aanspreken
zonder onderscheid van welke aard dan ook.
3.2. De vereniging kan alle middelen aanwenden die rechtstreeks of onrechtstreeks tot de verwezenlijking van
haar doel bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven is bepaald, ondermeer alle
eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige
overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel
rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging handelsactiviteiten stellen.
 
Artikel 4- DUUR
 
De vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd.
 
Artikel 5- LIDMAATSCHAP
 
Het lidmaatschap van de vereniging staat open voor private en publieke organisaties, particulieren
en rechtspersonen welke rechtsgeldig (conform de betreffende nationale wetgeving) tot stand zijn gekomen.
Het lidmaatschap van de vereniging is onderverdeeld in: gewone leden, aangesloten leden en ereleden. Zowel
gewone (volle) leden, aangesloten leden als ereleden hebben recht op de volheid van het lidmaatschap, maar
alleen de gewone (volle) leden hebben het recht om te stemmen op de Algemene Vergaderingen.
De vereniging heeft een minimum van twee gewone leden, er is geen limiet op het maximum aantal leden. De
oprichters zijn van rechtswege gewone leden van de vereniging.
Kandidaturen voor gewoon lidmaatschap van de vereniging dienen schriftelijk te gebeuren en goedgekeurd te
worden door de Voorzitter van de Algemene Vergadering van de Vereniging.
De Algemene Vergadering zal over de aanvraag, tijdens zijn eerstvolgende vergadering, beslissen.
Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Er is
geen beroep mogelijk tegen deze beslissing. De kandidaat leden zullen van de beslissing op de
hoogte gebracht worden.
Het lidmaatschap van de aangesloten leden van de vereniging is onderworpen aan de
volgende toetredingsvoorwaarden en formaliteiten:
- een kandidaat-lid dient via de website van de vereniging of per post, fax of elektronisch bericht
een toetredingsformulier in bij het secretariaat;
- de toetredingsformulieren worden voorgelegd aan het Bestuur, die beslist over de aanvaarding van
een kandidaat als aangesloten lid van de vereniging.
Daarnaast kan het Bestuur, op voordracht van de Algemene Vergadering natuurlijke of rechtspersonen,
als ereleden aanwijzen, welke toegang hebben tot de vergaderingen van de vereniging, doch daarin geen
stemrecht bezitten.
Artikel 6
Het lidmaatschap is niet vatbaar voor overdracht of overgang.
Artikel 7
1. Het lidmaatschap neemt een aanvang nadat de lidmaatschapscontributie is betaald en eindigt door:
a.opzegging door het lid;
b.ontbinding van de als lid aangesloten organisatie;
c.opzegging door de vereniging;
d.uitsluiting.
2. De uitoefening van de rechten verbonden aan het lidmaatschap wordt automatisch opgeschort tot
de volledige betaling van het lidgeld.
3. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts geschieden tegen het einde van een boekjaar, mits
dit schriftelijk gebeurt en met inachtneming van een opzeggingstermijn van ten minste vier weken. Niettemin is
onmiddellijke beëindiging van het lidmaatschap door opzegging mogelijk:
a. indien redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten
voortduren;
b. binnen een maand nadat een besluit waarbij de rechten van de leden zijn beperkt of hun verplichtingen
zijn verzwaard, aan een lid bekend is geworden of medegedeeld tenzij het een wijziging van de geldelijke
rechten en verplichtingen betreft;
c. binnen een maand nadat een lid een besluit is meegedeeld tot omzetting van de vereniging in een
andere rechtsvorm of tot fusie.
Indien een opzegging niet tijdig heeft plaatsgehad, loopt het lidmaatschap door tot het einde van
het eerstvolgende verenigingsjaar.
4. Een organisatie in ontbinding dient de vereniging binnen de maand na de ontbinding schriftelijk in kennis te
stellen van haar ontbinding.
5. Opzegging van het lidmaatschap door de vereniging geschiedt door het Bestuur, schriftelijk en met
inachtneming van een opzeggingstermijn van ten minste vier weken.
Opzegging van het lidmaatschap door de vereniging kan met name plaatsvinden indien een lid
de lidmaatschapscontributie niet heeft voldaan binnen de daarvoor aangegeven termijn, doch niet eerder dan
na verloop van een maand na bij aangetekend schrijven tot betaling te zijn aangemaand, in geval van de
verandering van aard – op grond waarvan zij als lid is toegelaten – van de organisatie die als lid is aangesloten
en voorts in alle gevallen waarin redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te
laten voortduren. Indien een opzegging niet tijdig heeft plaatsgehad, loopt het lidmaatschap door tot het einde
van het eerstvolgende verenigingsjaar.
6. Uitsluiting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten,
reglementen of besluiten van de vereniging handelt, bijvoorbeeld wanneer het lid de vereniging op onredelijke
wijze benadeelt. De uitsluiting geschiedt door het Bestuur, dat het betrokken lid ten spoedigste van het besluit,
met opgave van redenen in kennis stelt. De betrokkene is bevoegd binnen een maand na ontvangst van de
kennisgeving in beroep te gaan bij de Algemene Vergadering.
Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. De Algemene Vergadering die
over het ingesteld beroep dient te oordelen, kan slechts tot ontzetting besluiten door een daartoe strekkend
besluit, genomen met een meerderheid van ten minste twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen.
7. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft de jaarlijkse bijdrage voor het
geheel door het lid verschuldigd. Het Bestuur kan een lid dat handelt in strijd met de statuten, reglementen of
besluiten van de vereniging of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt, schorsen voor een door het
Bestuur te bepalen periode van maximaal zes (6) maanden. Tegen de schorsing is beroep mogelijk bij de
Algemene Vergadering. Het in lid 5 bepaalde aangaande “beroep” is van overeenkomstige toepassing.
 
GELDMIDDELEN
Artikel 8
1. De vereniging richt een Fond op om de financiering van haar doelen te ondersteunen.
2. De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit de jaarlijkse bijdragen van de gewone en aangesloten leden,
giften, subsidies, inkomsten uit verleende diensten en andere inkomsten.
3. Ieder gewoon en aangesloten lid dient jaarlijks een bedrag te voldoen, waarvan de grootte wordt vastgesteld
door de Algemene Vergadering op voorstel van het Bestuur. Ereleden zijn vrijgesteld van voormelde bijdrage-
plicht.
4. De bijdrage van de gewone leden wordt vastgesteld op maximum 100.000 euro per jaar. De
algemene vergadering bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle gewone leden.
5. Het Bestuur is verantwoordelijk voor het jaarlijks opstellen van de jaarrekening over het voorbije boekjaar en
de begroting voor het volgende boekjaar, welke beide dienen te worden voorgelegd aan, besproken in en
goedgekeurd door de Algemene Vergadering. In voorkomend geval maakt het Bestuur tevens een jaarverslag
op waarin rekenschap wordt gegeven van haar beleid.
7. De vereniging richt een Fonds op  om de financiering van de vereniging te ondersteunen en zijn
onafhankelijkheid te waarborgen. 
8. Regels en voorwaarden voor overschrijving van geldmiddelen naar het Fonds evenals het beheer ervan
zijn opgenomen in de bijlagen
9. Giften aan het Fonds, alsook de geldmiddelen zijn de eigendom van de vereniging en kunnen op
geen enkele wijze door het donerende lid worden teruggevorderd.
 
HET BESTUUR
Artikel 9
 
1. Het Bestuur bestaat uit ten minste 2 natuurlijke personen, die uit hun midden een Voorzitter   en Onder-
voorzitter, en voorts elke andere, voor het functioneren van de vereniging essentieel te achten
functionaris, kunnen aanwijzen.
2. De bestuursleden worden door de Algemene Vergadering benoemd met een gewone meerderheid.  Het is
mogelijk dat de functies in het Bestuur met een andere bestuursfunctie worden gecombineerd. Bovendien
kunnen zowel leden als niet-leden als bestuursleden optreden.
De Algemene Vergadering stelt het aantal bestuursleden vast.
3. Bestuursleden kunnen te allen tijde zonder opgaaf van redenen door de Algemene Vergadering
worden geschorst en ontslagen. Terzake van schorsing of ontslag besluit de Algemene Vergadering met een
meerderheid van twee/derde van de uitgebrachte stemmen.
4. Indien ingeval van schorsing van een bestuurslid de Algemene Vergadering  niet binnen drie maanden
daarna tot zijn ontslag heeft besloten, eindigt de schorsing. Het geschorste bestuurslid wordt in de gelegenheid
gesteld zich in de Algemene Vergadering  te verantwoorden en kan zich daarbij door een raadsman doen
bijstaan.
5. Bestuursleden worden benoemd voor onbepaalde duur.
6. In bestaande vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien. Een niet voltallig bestuur blijft bestuursbevoegd.
7. De functie van bestuurslid is niet bezoldigd tenzij de algemene vergadering er anders over beslist.
 
Artikel 10
 
1. De het Bestuur vergadert telkens wanneer het belang van de vereniging het vereist op bijeenroeping van de
voorzitter of twee bestuurders. De oproeping wordt ten minste zeven (7) dagen voor de vergadering aan de
bestuurders verzonden, hetzij via de post, via fax of elektronisch bericht en vermeldt de agenda. De
vergadering wordt gehouden op dag, uur en plaats aangeduid in de oproeping.
2. Bestuursbesluiten dienen tijdens een bestuursvergadering te worden genomen met meerderheid van
stemmen, in aanwezigheid van de meerderheid van de bestuursleden die fysiek, via vertegenwoordiging of via
audio of video conferentie aanwezig kunnen zijn.
Ingeval de stemmen in de bestuursvergadering staken, beslist de voorzitter of degene die hem/haar vervangt.
Bestuursvergaderingen worden tenminste eenmaal per jaar belegd.
Van elke bestuursvergadering dienen notulen te worden opgesteld, welke na goedkeuring dienen te
worden ondertekend door de voorzitter (of diens vervang(st)er) en gearchiveerd.
Bestuursvergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter, en bij diens afwezigheid, door
de Ondervoorzitter.
3. Alle officiële documenten betreffende de vereniging dienen te worden ondertekend door de voorzitter of, in
voorkomend geval, door een uitvoerend directeur, handelend binnen de perken van zijn bevoegdheden.
 
Artikel 11
 
1. Het Bestuur vertegenwoordigt de vereniging. Het bestuur is bevoegd in alle zaken die niet behoren tot de
exclusieve bevoegdheid van de Algemene Vergadering.
2. Het Bestuur is mede bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding
of bezwaring van onroerende goederen en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als
borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor
een schuld van een ander verbindt, alsmede tot het aannemen van personeel. Voorts is het bestuur bevoegd
externe deskundigen aan te stellen om de realisering van de doelstelling van de vereniging te
ondersteunen, mits het daarvoor benodigde budget is goedgekeurd door de Algemene Vergadering.
3.Het Bestuur kan volmacht verlenen aan één of meer bestuursleden alsook aan anderen, om de
vereniging binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen.
 
Artikel 12
 
Het Bestuur kan Adviesraden oprichten waarvan de werkingsregels bepaald worden door het Bestuur.
Deskundigen, niet-leden, kunnen worden uitgenodigd op de vergaderingen van het Bestuur, of Adviesraad
om gespecialiseerd advies te verstrekken over de specifieke kwesties.
 
DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 13
 
De Uitvoerend Directeur
1. De uitvoerend directeur wordt benoemd door het Bestuur.
2. Het Bestuur bepaalt de duur van zijn mandaat en de voorwaarden van zijn benoeming.
3. Het mandaat van de uitvoerend directeur kan worden ingetrokken door het Bestuur te allen tijde en met
onmiddellijke ingang.
 
Artikel 14
 
1. De uitvoerend directeur staat in voor het dagelijks bestuur en vertegenwoordigt de vereniging in alle zaken
die nodig zijn om de normale werking van de vereniging te garanderen.
2. De uitvoerend directeur is verantwoordelijk voor het beheer van de financiële zaken van de vereniging.
3. De uitvoerend directeur oefent zijn bevoegdheden uit binnen de grenzen van zijn bevoegdheden en onder de
voorwaarden die door de Raad zijn vastgesteld.
 
DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15
 
De Algemene Vergaderingen worden gehouden op een nader aan te kondigen plaats.
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor de volgende items:
Het wijzigen van de statuten
De benoeming en het ontslag van de bestuurders en commissarissen
De kwijting van de bestuurders en de commissarissen
Het goedkeuren van de begroting en de jaarrekeningen
Het vrijwillig ontbinden van de vereniging
Het goedkeuren van het lidmaatschap van gewone leden
Het uitsluiten van een lid in beroepsprocedure
 
Artikel 16
 
1. Toegang tot de Algemene Vergadering, mits zij niet geschorst zijn, komt toe aan:
- gewone leden en aangesloten leden of hun vertegenwoordigers;
- ereleden;
- personen welke zijn uitgenodigd door het bestuur.
Alle gewone leden hebben één stem op de Algemene Vergadering .
Volmachten zijn toegelaten op de Algemene Vergadering .
Ereleden en aangesloten leden hebben geen stemrecht in de Algemene Vergadering. Uitgenodigde personen
moeten als zodanig worden geïntroduceerd aan het begin van de vergadering en mogen deelnemen aan de
beraadslagingen maar hebben eveneens geen stemrecht.
Een geschorst lid heeft toegang tot de vergadering waarin het besluit tot schorsing wordt behandeld, en is
bevoegd daarover het woord te voeren, doch heeft uiteraard geen stemrecht gezien de schorsing.
2. Een eenstemmig besluit van al degenen die in de Algemene Vergadering stemgerechtigd zijn, ook al zijn
zij niet in vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een
besluit van de Algemene Vergadering.
3. De voorzitter bepaalt de wijze waarop de stemmingen in de Algemene Vergadering worden gehouden.
4. Alle besluiten waaromtrent bij de wet of bij deze statuten geen grotere meerderheid is
voorgeschreven, worden genomen bij volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen, in een vergadering
waarin de meerderheid van de stemgerechtigden aanwezig is. De leden die een geldig ingevuld stemformulier
(tijdig) teruggezonden hebben, worden als aanwezig beschouwd.
Indien niet voldoende stemgerechtigden aanwezig zijn in de Algemene Vergadering om een geldig besluit te
kunnen nemen, dient er een nieuwe Algemene Vergadering bijeengeroepen te worden waarbij hetzelfde
onderwerp zal worden behandeld.
Bij staking van stemmen over zaken is het voorstel verworpen. Staken de stemmen bij verkiezing van
personen, dan beslist het lot. Indien bij verkiezing tussen meer dan twee personen door niemand een volstrekte
meerderheid is verkregen, wordt herstemd tussen de twee personen, die het grootste aantal stemmen kregen,
zo nodig na tussenstemming.
 
Artikel 17
 
1. De Algemene Vergaderingen worden geleid door de voorzitter, of, bij diens ontstentenis, door een door
het Bestuur aan te wijzen vervanger.
2. Het door de voorzitter ter Algemene Vergadering uitgesproken oordeel dat door de vergadering een besluit is
genomen, is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voorzover werd gestemd
over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
3. Van het ter Algemene Vergadering behandelde worden notulen gehouden door een door de
voorzitter aangewezen persoon. Deze notulen worden op dezelfde of op de eerstvolgende Algemene
Vergadering vastgesteld en ten blijken daarvan door de voorzitter van die vergadering ondertekend.
4.Een kopie van de notulen van de Algemene Vergadering  wordt, per post of e-mail, aan elk van de gewone
(volle) leden gezonden, ten laatste een maand na het plaatsvinden van de Algemene Vergadering.
 
Artikel 18
 
1. Het boekjaar van de vereniging is gelijk aan het kalenderjaar.
Jaarlijks wordt ten minste één Algemene Vergadering gehouden en wel binnen zes maanden na afloop van
het boekjaar. In deze Algemene Vergadering brengt het Bestuur zijn jaarverslag uit over de gang van zaken in
de vereniging en over het gevoerde beleid. Het legt de jaarrekening over het voorbije boekjaar en de begroting
voor het volgende boekjaar ter goedkeuring aan de vergadering over.
Deze stukken worden ondertekend door de bestuursleden; ontbreekt de ondertekening van een of meer
hunner, dan wordt daarvan onder opgave van redenen melding gemaakt.
2. De controle op de vereniging wordt uitgeoefend door ten minste één commissaris, zo de
wettelijke bepalingen de benoeming van een commissaris voorzien of wanneer de Algemene Vergadering tot
deze benoeming besluit.
De commissaris wordt benoemd door de Algemene Vergadering voor de termijn van drie jaar. Zijn
opdracht eindigt onmiddellijk na de jaarvergadering van het jaar waarin zij vervalt.
De bezoldiging van de commissaris wordt vastgesteld door de Algemene Vergadering, rekeninghoudend
met de controlenormen uitgevaardigd door het Instituut der Bedrijfsrevisoren. Deze bezoldiging bestaat in een
vast bedrag, dat bij de aanvang en voor de duur van de opdracht wordt vastgelegd. Zij kan worden gewijzigd
met instemming van de partijen. Daarnaast kan de commissaris belast worden met bijzondere opdrachten of
uitzonderlijke werkzaamheden en daartoe bezoldigd worden. Buiten die bezoldiging mogen de commissarissen
geen enkel voordeel, in welke vorm ook, van de vereniging ontvangen.
3. Het Bestuur is verplicht aan de commissaris ten behoeve van zijn onderzoek alle door hem
gevraagde inlichtingen te verschaffen, hem desgewenst de kas en de waarden te tonen, en inzage in de
boeken en bescheiden der vereniging te geven.
 
Artikel 19
 
1. Naast de Algemene Vergadering bedoeld in het vorige artikel, worden Algemene Vergadering
en bijeengeroepen door het Bestuur zo dikwijls het dit wenselijk oordeelt.
2. Op schriftelijk verzoek van ten minste een/derde van de gewone leden, is het bestuur verplicht tot
het bijeenroepen van een Algemene Vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken na indiening
van het verzoek.
Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot
de bijeenroeping van de Algemene Vergadering overgaan. De verzoekers kunnen alsdan anderen dan
bestuursleden belasten met de leiding der vergadering en het opstellen der notulen.
3. De bijeenroeping der Algemene Vergadering geschiedt door schriftelijke mededeling aan de
stemgerechtigden op een termijn van ten minste één maand. De oproeping dient vergezeld te gaan van de
agenda, de te behandelen onderwerpen en de – voor de te behandelen onderwerpen – relevante bescheiden.
Slechts onderwerpen, vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering, kunnen in stemming gebracht
worden, behoudens hetgeen hierna is vermeld.
4. De leden kunnen individueel verzaken aan de termijnen en formaliteiten van bijeenroeping.
De vergadering kan tevens geldig beraadslagen en besluiten wanneer voormelde bijeenroeping
formaliteiten en/of –termijnen niet gerespecteerd werden, doch slechts indien alle stemgerechtigde leden
hieraan uitdrukkelijk verklaren te verzaken.
Bij het nemen van besluiten mag niet van de agenda afgeweken worden, tenzij:
- wanneer alle stemgerechtigde leden aanwezig zijn op de vergadering en zij unaniem instemmen met de
behandeling van dit niet voorziene punt op de agenda; of wanneer ten minste de helft van alle stemgerechtigde
leden aanwezig zijn en de niet aanwezige leden uitdrukkelijk schriftelijk verklaard hebben in te stemmen met de
behandeling van niet voorziene punten op de agenda, én
- het Bestuur zich niet verzet tegen de besluitvorming over dit niet voorziene punt op de agenda.
 
VERTEGENWOORDIGING JEGENS DERDEN
Artikel 20
 
Alle bescheiden betreffende handelingen die de vereniging verbinden, moeten zijn getekend hetzij door
de voorzitter of een ondervoorzitter, hetzij door een afgevaardigd bestuurder, hetzij door een bijzonder
gemachtigde aan wie bij een besluit van het Bestuur voor een bepaalde handeling bevoegdheid is toegekend.
 
STATUTENWIJZIGING
Artikel 21
 
1. Wijziging van de statuten kan slechts plaatshebben door een besluit van de Algemene Vergadering,
waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld.
2. Zij die de oproeping tot de Algemene Vergadering ter behandeling van een voorstel tot
statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste twee weken voor de dag der vergadering een afschrift van
dat voorstel, waarin de voorgestelde wijziging woordelijk is opgenomen, aan de stemgerechtigden toezenden.
3. Tot wijziging van de statuten kan door de Algemene Vergadering, waarin een meerderheid van
de stemgerechtigden aanwezig is, slechts worden besloten met een meerderheid van ten minste twee/derde
van het aantal uitgebrachte stemmen. De leden die een geldig ingevuld stemformulier (tijdig) teruggezonden
hebben, worden als aanwezig beschouwd.
4. De statutenwijziging treedt eerst in werking nadat daarvan een notariële of onderhandse akte is opgemaakt.
Ieder van de bestuursleden is bevoegd de akte van statutenwijziging te doen verlijden.
5. Het bepaalde in de leden 1 en 2 van dit artikel is niet van toepassing, indien in de Algemene Vergadering 
alle stemgerechtigden aanwezig zijn of hun stem schriftelijk hebben uitgebracht en het besluit
tot statutenwijziging met algemene stemmen wordt genomen.
6. De bestuursleden zijn verplicht een afschrift van de akte van statutenwijziging en een volledige doorlopende
tekst van de statuten, zoals deze na de wijziging luiden, neer te leggen in het verenigingsdossier op de griffie
van de rechtbank van koophandel van het arrondissement waar de vereniging haar zetel heeft.
7. Ieder gewoon lid kan worden vertegenwoordigd middels een volmacht. Volmachten moeten eerst
worden geregistreerd bij de voorzitter van het Bestuur vóór de officiële opening van de Algemene Vergadering.
 
ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 22
 
1. Het bepaalde in artikel 21 is van overeenkomstige toepassing op een besluit van de Algemene
Vergadering tot ontbinding van de vereniging.
2. De Algemene Vergadering stelt bij haar in het vorige lid bedoelde besluit de bestemming vast voor het batig
saldo, en wel zoveel mogelijk in overeenstemming met het doel van de vereniging. Het netto actief van de
vereniging dient in voorkomend geval te worden overgemaakt aan een andere vereniging met een belangeloze
of gelijkaardige doelstelling.
3. De vereffening geschiedt door het Bestuur.
4. Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is.
Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten zoveel mogelijk van kracht.
In stukken en aankondigingen die van de vereniging uitgaan, moeten aan haar naam worden toegevoegd
de woorden “in vereffening”.
5. De vereniging houdt op te bestaan op het tijdstip waarop geen aan haar, dan wel aan de
vereffenaar(s), bekende baten meer aanwezig zijn.
6. De boeken en bescheiden van de ontbonden vereniging moeten na afloop van de vereffening worden
bewaard gedurende de door de wet vereiste termijn. Bewaarder is degene die door de vereffenaars als zodanig
is aangewezen.
 
REGLEMENTEN
Artikel 23
 
1. De Algemene Vergadering kan een of meer reglementen vaststellen en wijzigen, waarin onderwerpen
worden geregeld waarin door deze statuten niet of niet volledig wordt voorzien.
2. Een reglement mag geen bepalingen bevatten, die strijdig zijn met de wet of met deze statuten.
3. Op besluiten tot vaststelling en tot wijziging van een reglement is het bepaalde in artikel 16, leden 1, 2 en 4
van overeenkomstige toepassing.
 
Artikel 24
Deze statuten werden opgemaakt in de Nederlandse en de Engelse taal. In geval van verschillen in
de interpretatie zal de Engelse tekst steeds voorrang hebben op de Nederlandse tekst.
 
Artikel 25
Voor alles wat niet in de statuten bepaald werd, geldt de Belgische wetgeving. Processen (rechtszaken tegen
de Vereniging) dienen voor het Belgische gerecht gevoerd te worden. 
OVERGANGSBEPALINGEN 
 1. Afsluiting van het eerste boekjaar
 Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31 december van het jaar na oprichting.
 2. Datum van de eerste jaarvergadering
 De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op 01/06/2025 .
 3. De partijen komen bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering en treffen eenparig de
volgende besluiten:
 
 a) wordt tot de functie van bestuurder benoemd:
1/ De heer SYZOV Vitaliy van Oekraïense nationaliteit, geboren op 07/10/1986 thans wonende te 1050 Ixelles,
Rue Godecharle 8/90 in functie van voorzitter;
 2/ De heer MATSUKA Oleksii van Oekraïense nationaliteit, geboren op 15/01/1983 thans wonende te 1050
Ixelles, Rue Godecharle 8/90 in functie van vice-voorzitter.
 
 
BIJZONDERE VOLMACHT
Er wordt bijzondere volmacht gegeven om het verslag van de bijzondere algemene vergadering neer te leggen
op de bevoegde griffie van Koophandel aan LINCAUTAN Vladimir, advocaat, kantoor houdend te 1050 Brussel,
Louizalaan 146 bus 9, aan wie de macht verleend wordt om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging
of stopzetting bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de administratie
voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te
tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de
rechtbank van koophandel
Opgemaakt in twee exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de vergadering der oprichters,
gehouden te Brussel op 30/08/2023 .
 
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Vitaliy Syzov
Godecharlestraat 8 90, 1050 Elsene
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Oleksii Matsuka