Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : EDESIA
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Chartreuzenberg 46
 : 3220 Holsbeek
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Meester Frédéric de GRAVE, notaris met standplaats te Sint-
Jans-Molenbeek, die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap "DEPUYT, RAES & de
GRAVE, geassocieerde notarissen", met zetel te 1080 Sint-Jans-Molenbeek, Jubelfeestlaan 92, op
11 juli 2022 en neergelegd ter griffie van de ondernemingsrechtbank van Leuven, vóór de vervulling
van de formaliteit van registratie, dat :
1. De heer MATTELAER Jelle Jan Filip, geboren te Paramaribo op 6 juli 1982, wonende te 3220
Holsbeek, Chartreuzenberg 46 ;
2. De heer POLET Nicolas Pierre Alexandre, geboren te Leuven op 18 februari 1982, wonende te
3000 Leuven, Korbeekoase 10 ; en
3. De heer KRISTOMBU BADUGE Rangana Dilan, geboren te Kuliyapitiya (Sri Lanka) op 22
augustus 1977, van Sri Lankaanse nationaliteit, wonende te 369/1/3, Royal Terrace, Vidyaloka
Mawatha, Hokandara South 10118, Sri Lanka,
een besloten vennootschap hebben opgericht, met de naam : Edesia.
Zetel. De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp. De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland:
- het voor eigen rekening verwerven (door middel van aankoop, inschrijving, ruil of op een ander
wijze), beheren en verhandelen van aandelen, deelbewijzen, obligaties, certificaten of andere
effecten uitgegeven door Belgische of buitenlandse ondernemingen;
- het verstrekken van leningen en voorschotten onder eender welke vorm (onder meer onder de vorm
van obligatieleningen) en voor om het even welke duur aan ondernemingen waarin zij zelf, al dan
niet, een participatie bezit, alsmede het verstrekken van waarborgen aan dergelijke ondernemingen;
- het waarnemen van bestuurdersfuncties, het verlenen van advies en het vervullen van
managementfuncties in ondernemingen waarin zij zelf, al dan niet, een participatie bezit.
De vennootschap mag in het algemeen alle industriële, commerciële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten, die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele verband
houden met haar doel of die van aard zijn om het te vergemakkelijken of om verwezenlijking ervan te
bevorderen.
Duur. De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Eigen vermogen en inbrengen. De duizend (1.000) aandelen werden volledig ingetekend voor de
prijs van honderd euro (€ 100,00) per stuk en werden voor de helft volgestort door storting in
speciën, als volgt :
a. door de heer Jelle Mattelaer, voornoemd, voor een bedrag in geld van eenenzestigduizend
achthonderd euro (€ 61.800,00), hetzij ten belope van zeshonderd achttien (618) aandelen
b. door de heer Nicolas Polet, voornoemd, voor een bedrag in geld van dertigduizend negenhonderd
euro (€ 30.900,00), hetzij ten belope van driehonderdennegen (309) aandelen.
c. door de heer Rangana Dilan Kristombu Baduge, voornoemd, voor een bedrag in geld van
zevenduizend driehonderd euro (€ 7.300,00), hetzij ten belope van drieënzeventig (73) aandelen.
Het bedrag van deze stortingen, te weten vijftigduizend euro (€ 50.000,00) werd gedeponeerd op een
bijzondere rekening, geopend op naam van de vennootschap in oprichting bij de KBC Bank.
0788464696
Luik B
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Bestuur. De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de
hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Het bestuursorgaan is bevoegd om namens de vennootschap alle handelingen te verrichten die
nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de vennootschap, behoudens die waarvoor
overeenkomstig de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien er twee of meer bestuurders zijn, vormen zij een collegiaal bestuursorgaan.
De vennootschap wordt ten opzichte van derden in rechte, vertegenwoordigd als eiseres of als
verweerster en voor alle daden, zelfs die van beschikking, door het bestuursorgaan, door twee (2)
bestuurders gezamenlijk handelend of, binnen de beperken van het dagelijks bestuur, door de
dagelijks bestuurder.
De ondertekenaars moeten ten opzichte van derden geen rekenschap geven van een
voorafgaandelijke beslissing van het bestuursorgaan.
Het orgaan dat overeenkomstig het voorgaande de vennootschap vertegenwoordigt, kan
gevolmachtigden aanstellen voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen. De
gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen de perken van hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van het betrokken orgaan in geval van overdreven volmacht.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
dagelijks bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Algemene Vergadering. Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders
gehouden op de zetel, de eerste vrijdag van de maand juni om 16 uur. Valt de hierboven bepaalde
datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
De aandeelhouders en de andere effectenhouders die de vergadering mogen bijwonen kunnen op
afstand deelnemen aan de vergadering door middel van een door de vennootschap ter beschikking
gesteld elektronisch communicatiemiddel mits de vennootschap de hoedanigheid en de identiteit van
de betrokken deelnemende persoon kan controleren aan de hand van het gebruikte elektronische
communicatiemiddel. Het te gebruiken elektronische communicatiemiddel wordt vooraf vastgesteld
door het bestuursorgaan en meegedeeld in de oproepingen. Indien er geen oproepingen werden
gedaan beslist het bureau van de vergadering over het feit of de betrokken effectenhouder geldig
aanwezig is. In ieder geval moet het elektronisch communicatiemiddel de effectenhouders in staat
stellen rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken deel te nemen aan de beraadslagingen en om hun
vragen te stellen.
De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de
vergadering deelnemen.
De aandeelhouders kunnen ook langs elektronische weg op afstand stemmen vóór de algemene
vergadering mits zij de toelatingsformaliteiten hebben nageleefd en mits het bestuursorgaan het
gebruikte communicatiemiddel heeft goedgekeurd. In ieder geval moet het gebruikte
communicatiemiddel toelaten om volgende gegevens te controleren: (i) de identiteit van de
aandeelhouder, (ii) de woonplaats of de zetel van de aandeelhouder, (iii) het aantal aandelen
waarmee de aandeelhouder deelneemt aan de stemming, (iv) de stemwijze of de onthouding
Luik B
betreffende elk voorgesteld besluit.
Boekjaar. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Bestemming van de winst - reserves. De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door
de algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op
een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid toegekend om binnen de grenzen van de artikelen 5:
142 en 5:143 Wetboek van vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de
winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening
van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen
verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Ontbinding – Vereffening -Verdeling van het netto-actief. Na aanzuivering van alle schulden, lasten
en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er
aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door
bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door
voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere
verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar
verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura
voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
OVERGANGSBEPALINGEN.
1. Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2023.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de tweede maandag van de maand juni van het jaar
2024.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 3220 Holsbeek, Chartreuzenberg 46.
3. Website en e-mail adres:
De website van de vennootschap is: www.edesia.be
Het e-mailadres van de vennootschap is: info@edesia.be
4. Benoeming van de bestuurders
De vergadering besliste het aantal bestuurders te bepalen op drie (3).
Werden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor een onbepaalde duur:
.De heer MATTELAER Jelle Jan Filip, wonende te 3220 Holsbeek, Chartreuzenberg 46 ;
.De heer POLET Nicolas Pierre Alexandre, wonende te 3000 Leuven, Korbeekoase 10 ; en
.De heer KRISTOMBU BADUGE Rangana Dilan, wonende te 369/1/3, Royal Terrace, Vidyaloka
Mawatha, Hokandara South 10118, Sri Lanka.
Hun mandaat is onbezoldigd.
4. Commissaris
Er werd geen commissaris benoemd.
5. volmacht te geven, met recht van indeplaatsstelling, aan Johan Siongers, BIBF erkend
boekhouder, teneinde de nodige formaliteiten te vervullen bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen,
de diensten van de btw en/of bij de ondernemingsloketten, zowel voor de inschrijving van de
vennootschap als voor elke latere wijziging of aanpassing daarvan.
VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL.
GELIJKTIJDIGE NEERLEGGING: uitgifte, volmacht, statuten.
Fr. de GRAVE, notaris.