Ondernemingsnr : 0678982380
Naam
(voluit) : Equ.Media
(verkort) :
Rechtsvorm : Gewone commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Langendamdreef 22
 : 9880 Aalter
Onderwerp akte :
DOEL, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Uitbreiding Voorwerp - Omzetting Commanditaire Vennootschap in BV met aanneming nieuwe
statuten
 
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door Meester Niek Van der Straeten, notaris te
Destelbergen, op 31 maart 2021, dat de buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Equ.Media”
volgende beslissingen heeft genomen :
    1.  Aanpassing en wijziging van het voorwerp van de vennootschap, waardoor de vennootschap
vanaf heden volgende activiteiten zal hebben:
“De vennootschap heeft tot voorwerp: voor eigen rekening en voor rekening van derden:
    •  nieuws publiceren In verband met paardensport
    •  nieuws publiceren gerelateerd aan de paardensport
    •  publiciteitsmanagement van bedrijven, personen en paarden
    •  publiciteitsmanagement van evenementen
    •  mediamanagement van bedrijven, personen en paarden
    •  mediamanagement van evenementen
    •  fotografische diensten
    •  specifiek job management in de paardensport
    •  gerelateerde job management in de paardensport
    •  ondersteuning van de paardensport door het aanbieden van een digitaal platform
    •  ondersteuning van de paardensport via een hippisch team
    •  promotie van de paardensport (wereldwijd)
    •  teksten en artikelen schrijven voor promotie en/of andere doeleinden voor derden
    •  publicatie management van bedrijven, personen en paarden
    •  het organiseren van sport evenementen.
    •  het organiseren van evenementen.
    •  het organiseren van (online) veilingen.
    •  het uitvoeren van (online) veilingen.
    •  Modellen bureau
De vennootschap heeft bovendien nog tot voorwerp:
De aankoop, de verkoop, de ruiling, de commissie, de makelarij, het in huur of in erfpacht nemen, de
huur, het bouwen, de uitbating, het valoriseren, de verdeling, het beheer van alle onroerende
goederen van welke aard ook. Dit alles voor zover de vereiste toelatingen, vergunningen of bewijs
van ondernemingsvaardigheden kunnen worden voorgelegd.
Zowel in België als in het buitenland mag de vennootschap alle nijverheids-, handels-, financiële,
Luik B
roerende en onroerende handelingen verrichten, die rechtstreeks of onrechtstreeks op haar
maatschappelijk doel betrekking hebben of die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan te
bevorderen of te vergemakkelijken.
De vennootschap mag, in België en in het buitenland, alle verrichtingen stellen van commerciële,
industriële, onroerende, roerende of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar
voorwerp verwant of verknocht zijn of de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen. De
vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, of het waarnemen van bestuursopdrachten in de ondernemingen, verenigingen of
vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig
zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een gedeelte van haar maatschappelijk voorwerp.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk voorwerp.”
Hiermede gepaard gaande goedkeuring van het verslag van het bestuursorgaan omtrent de
uitbreiding van het voorwerp.
2. omzetting van de rechtsvorm van de vennootschap in een besloten vennootschap.
Hiermede gepaard gaande:
* goedkeuring van het verslag van de zaakvoerder omtrent de toelichting van deze omzetting en de
eraan verbonden staat van activa en passiva ;
* aanha-ling en goedkeuring van het verslag van de bedrijfsrevisor omtrent de omzetting;
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor, de besloten vennootschap “Moore Audit”
(ondernemingsnummer 0453.925.059), kantoor houdende te 2000 Antwerpen, Schaliënstraat 3,
vertegenwoordigd door de heer Wim RUTSAERT, bedrijfsrevisor, luiden letterlijk als volgt:
“7. Conclusies
Ondergetekende, Moore Audit BV, kantoorhoudend te Schaliënstraat 3, 2000 Antwerpen,
(ondernemingsnummer 0453.925.059), vertegenwoordigd door de heer Wim Rutsaert,
bedrijfsrevisor, aangesteld op 27 maart 2021 door de algemene vergadering van de Comm.V EQU.
MEDIA, met zetel te 9880 Aalter, Langendamdreef 22, ingeschreven in het rechtspersonenregister
met ondernemingsnummer 0678.982.380, gekend op de Ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling
Gent, met als opdracht het verslag op te stellen, voorgeschreven bij artikel 14:4 WVV, bij de
omzetting in een BV, verklaart dat:
    •  onze werkzaamheden er inzonderheid op gericht zijn na te gaan of het nettoactief is
overgewaardeerd, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva per 31 december 2020 die door
het bestuursorgaan van de vennootschap werd opgesteld, met een balanstotaal van € 359.311,52,
en een nettoactief van € 186 141,87;
    •  uit onze controlewerkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de controlenormen van het
Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake het verslag op te stellen bij de omzetting van een
vennootschap, er volgende materiële elementen naar voren zijn gekomen die ons erop wijzen dat het
nettoactief is overgewaardeerd :
• de provisie vennootschapsbelasting over het resultaat van het lopende boekjaar die niet werd
geboekt en door het bestuursorgaan wordt geraamd op € 70.000,00.
    •  wij een voorbehoud maken omtrent:
    •  de volledigheid van de onder de handelsschulden opgenomen bedragen daar er door
ondergetekende geen bevestigingsbrieven van de leveranciers werden ontvangen;
    •  de inbaarheid van de handelsvorderingen t.b.v. € 34 097,50;
    •  de eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW, sociale zekerheid en
eventuele andere die op heden nog niet werden gevestigd of aan de vennootschap betekend;
    •  de te verstrekken stukken en informatie ons niet tenminste één maand voor de buitengewone
algemene vergadering werden overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over
te maken aan de vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering. Deze
laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Dit verslag – bestemd voor de vennoten zodat zij met kennis van zaken zich kunnen uitspreken over
de omzetting – werd opgemaakt ingevolge artikel 14:4 WVV en mag niet voor andere doeleinden
worden aangewend.
Antwerpen, 31 maart 2021
Moore Audit BV,
vertegenwoordigd door:
Volgt de handtekening
Wim Rutsaert,
Bedrijfsrevisor”
3. Vaststelling dat ingevolge de omzetting het vroegere kapitaal werd omgezet in een onbeschikbaar
Luik B
eigen vermogensrekening en opheffing van de onbeschikbaarheid van de eigen vermogensrekening;
4. Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zonder verdere wijziging aan te brengen aan het voorwerp van
de vennootschap, en waarbij de regels met betrekking tot het bestuur werden vastgelegd als volgt:
BESTUURSORGAAN.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn
aandeelhouders, of bestuurders een vast vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te duiden die
belast wordt met de uitvoering van de opdracht van bestuurder in naam en voor rekening van de
rechtspersoon.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen.
BESTUURSBEVOEGDHEID
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
De bestuurder kan gevolmachtigden van de vennootschap aanwijzen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De akten van deze bijzondere gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen
de perken van de hun verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de bestuurder
in geval van overdreven volmacht.
Tegenstrijdig belang
De bestuurder of het lid van een collegiaal bestuursorgaan die rechtstreeks of onrechtstreeks een
belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met dat van de vennootschap, is gehouden
artikel 5:76 en 5:77 WVV na te leven.
VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn slechts geldig wanneer zij
ondertekend worden door een bestuurder.
5. Ontslag van de huidige zaakvoerder/gecommanditeerde vennoot in functie en herbenoeming tot
niet-statutair bestuurder voor onbepaalde duur van:
De Heer Van Hulle, Bram, ongehuwd, geboren te Gent op 21 april 1986, wonende te 9880 Aalter,
Langendamdreef 22; die verklaarde dit mandaat te aanvaarden.
6. Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te
leggen
7. Verklaring dat de zetel der vennootschap is gevestigd te 9880 Aalter, Langendamdreef 22.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermede neergelegd:
    •  expeditie proces-verbaal
    •  verslag van de zaakvoerder
    •  verslag van de bedrijfsrevisor
    •  coördinatie der statuten.