Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Evabo
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2550
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kontich
Doopput 9
 
Evabo vzw
Vereniging zonder winstoogmerk in oprichting
Doopput 9 – 2250 Kontich
RPR Antwerpen
evanbouwel@gmail.com
 
 
 
 
OPRICHTING
 
De ondertekenden:
Elsje Van Bouwel, Doopput 9 – 2550 Kontich
Constant Taeymans, Sint-Hubertuslaan 7c – 2970 ‘s Gravenwezel
zijn overeengekomen op 20
 
..
/09/2021, om in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen – hierna het WVV genoemd – gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4
april 2019, de vereniging zonder winstoogmerk Evabo op te richten waarvan de statuten als volgt luiden.
 
 
STATUTEN
Titel I: Benaming, zetel, doel en duur Artikel 1 - Naam
De vereniging draagt de naam Evabo.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet
in elektronische vorm, uitgaande van de rechtspersoon moeten haar naam vermelden, onmiddellijk voorafgegaan
of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “VZW” en volgende gegevens
: de nauwkeurige  aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord
"rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de
rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
 
Artikel 2 – Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te Doopput 9 te 2550 Kontich in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
0774303884
taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet
worden gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de
vereisten voor een statutenwijziging.
 
Artikel 3 – Voorwerp
De vereniging heeft als voorwerp:
 
Ondersteunen en praktische hulp bieden aan asielen en opvangcentra in binnen & buitenland.
Organisatie van evenementen tvv de gelinkte doelen (asielen en opvangcentra)
Fungeren als intermediair tussen leveranciers, sponsors e.a.
Het verlenen van financiële ondersteuning aan gelinkte doelen
Adoptiebemiddeling tussen de asielen en adoptanten
Inzamelen van hulpgoederen, opslag en distributie
 
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien en alle handelingen treffen die rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot de verwezenlijking van voorvermelde doeleinden, met inbegrip van bijkomstige commerciële en
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat   wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen
tijde volledig zullen worden  bestemd voor de verwezenlijking van voorvermelde doeleinden.
 
Artikel 4 – Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II: Leden Artikel 5 – De Leden
De vereniging bestaat uit leden en toegetreden leden. De vereniging telt minimaal 2 leden. Alle leden maken deel
uit van de algemene vergadering. Het is aan de algemene vergadering om te beslissen over het aanvaarden van
nieuwe leden met een gewone meerderheid. Het  aanvaarden van nieuwe leden is steeds het eerste punt op de
agenda van de algemene vergadering en de aanvaarde leden hebben meteen na hun aanvaarding stemrecht bij
alle volgende agendapunten.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
 
Artikel 6 – Lidgeld
Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door het bestuursorgaan. De jaarlijkse
bijdrage bedraagt 100 € per lis.
 
Artikel 7 – Beëindiging van het lidmaatschap
Elk lid kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden, doch niet
alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan het bestuursorgaan
ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
Het lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen. Hiertoe zal het bestuursorgaan de niet-
betalende leden aanmanen tot betaling binnen de door het bestuursorgaan te bepalen termijn. Na het verstrijken
van deze termijn is het lid automatisch ontslagnemend.
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met twee derde
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 
Titel III: De algemene vergadering
 
Artikel 8 - Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit de leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in WVV en latere
wetswijzigingen:
de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een werkend lid;
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid.
 
Artikel 9 - Bijeenroeping
De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Deze zal jaarlijks gehouden
worden op de eerste dinsdag van oktober om 20u. Behoudens hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van
oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende
van het WVV en latere  wetswijzigingen.
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan. Alle leden
moeten schriftelijk (per brief of per e-mail) worden opgeroepen ten minste 15 dagen vóór de vergadering.
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het bestuursorgaan of
op initiatief van tenminste een tweede van de leden van de vereniging.
De schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
 
Artikel 10 - Samenstelling
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de
secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is. De agenda wordt
vastgesteld door het bestuursorgaan. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling
worden genomen bij unanieme goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde op een algemene
vergadering
 
Artikel 11 - Besluiten
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen,
ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
 
 
Artikel 12 – De notulen
 
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. De notulen zijn steeds ter inzage op
de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel uit de notulen van de algemene
vergadering kan door het bestuursorgaan worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij er belang bij heeft.
Titel IV: Het bestuursorgaan Artikel 13 – Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens drie personen, tenzij de
vereniging slechts twee leden telt, in welk geval het bestuursorgaan uit slechts twee personen mag bestaan. Dit
orgaan wordt het bestuur of het bestuursorgaan genoemd.
De bestuurders worden uitsluitend gekozen uit de leden. Zij worden door de Algemene Vergadering benoemd
voor een onbepaalde duur. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun
functie geen enkele persoonlijke verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd aan de vereniging
voor de uitvoering van hun  mandaat.
 
Artikel 14 – Functies
Het bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris. Dezelfde
bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd.
In geval van verhindering van de Voorzitter zal zijn functie worden uitgeoefend door de oudste van de aanwezige
bestuurders of door enige andere persoon die door het bestuursorgaan wordt aangewezen.
 
Artikel 15 - Ontslag, herroeping, vacature
Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet het bestuursorgaan schriftelijk op de   hoogte brengen van zijn
beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddellijk van kracht, tenzij dit ertoe leidt dat het aantal bestuurders onder het
minimumaantal daalt.
De bestuurders kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen. het ontslag dient
gestemd te worden met 2/3e meerderheid.
In geval van een vacature kan de algemene vergadering een voorlopige bewindvoerder aanwijzen. In dat geval
voltooit hij de ambtstermijn van de bestuurder die hij vervangt. Indien er geen benoeming plaatsvindt, zal het
bestuursorgaan in de vacature voorzien.
 
Artikel 16 – Vergaderingen
Het bestuur komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit vereisen en wanneer de voorzitter of ten
minste twee van zijn leden daarom verzoeken.
Oproepen tot vergaderingen worden ten minste drie kalenderdagen voor de datum van de vergadering door de
secretaris of, bij gebrek daaraan, door een bestuurder, per gewone brief, per e-mail of zelfs mondeling,
verzonden. Zij bevatten de agenda, de datum en de plaats waar de vergadering zal worden gehouden. De
documenten die ter bespreking aan het bestuursorgaan worden voorgelegd, zijn bij deze mailing gevoegd. Indien
zij bij wijze van uitzondering niet beschikbaar blijken te zijn op het ogenblik van de bijeenroeping van de
vergadering, moeten zij voor raadpleging beschikbaar zijn voor de genoemde raad van bestuur.
 
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel   van een
ondertekende schriftelijke volmacht. Elke bestuurder die een vergadering van het bestuursorgaan bijwoont of
vertegenwoordigd is geweest op een vergadering van het bestuursorgaan, wordt geacht naar behoren te zijn
opgeroepen. Een bestuurder kan ook afzien van het recht om een klacht in te dienen over het ontbreken of de
onregelmatigheid van de kennisgeving, voor of na de vergadering waaraan hij of zij niet heeft deelgenomen.
Het bestuursorgaan kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij noodzakelijk acht,
uitsluitend met raadgevende stem.
 
Artikel 17 – Beraadslaging
Het bestuursorgaan beraadslaagt geldig indien ten minste de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
is. Haar besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijke stemming, is de stem van
de Voorzitter doorslaggevend.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan moeten ondertekend worden door de voorzitter en de
bestuurders die hierom verzoeken . Dit register wordt bijgehouden op de maatschappelijke zetel.
 
Artikel 18 – Bevoegdheden
Het bestuursorgaan heeft de ruimste bevoegdheden voor de administratie en het beheer van de vereniging.
Enkel de handelingen die door de wet of deze statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden, zijn van
haar bevoegdheid uitgesloten.
Titel V: Begrotingen en rekening Artikel 19 - Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 oktober tot 30 september
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar   en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Titel VI: Ontbinding en vereffening Artikel 20 - Ontbinding
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of
meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de vereniging,
stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft;   zijn er verscheidene zodanige
verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er
geen, dan worden de goederen overgedragen    aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel het
hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
 
De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109 tot 2:149 WVV.
 
BENOEMING BESTUURDERS
Na de oprichting van de vereniging zijn de leden hier aanwezig in algemene vergadering bijeengekomen en
hebben met eenparigheid van stemmen besloten om het aantal bestuurders thans vast te stellen op twee.
Volgende bestuurders worden met eenparigheid van stemmen benoemd als bestuurder van de vereniging voor
onbepaalde duur:
Mevrouw Van Bouwel Els, wonende te Doopput 9 te 2550 Kontich , nationaal nr. 66.11.13-326.68; eveneens
voorzitter
Meneer Constant Taeymans, wonende te 2970 ‘ Gravenwezel, Sint Hubertuslaan 7 c, nationaal nr. 59.04.20-
093.89 eveneens secretaris en penningmeester
Hun mandaat zal onbezoldigd worden uitgeoefend.
 
 
 
OVERGANGSBEPALINGEN
Alle handelingen door de oprichters gesteld voor de oprichting, maar in naam van de vereniging, worden geacht
te zijn gebeurd voor rekening van de vereniging. De vereniging bekrachtigt deze handelingen en neemt deze
over.
Het eerst boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting tot 30 september 2022.
De zetel van de vereniging is gevestigd in Doopput 9 – 2550 Kontich in het Vlaamse Gewest
Het officiële emailadres van de vereniging is evanbouwel@gmail.com
 
 
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Kontich op 20/09/2021, in twee exemplaren
waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt
neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen.
 
 
Oprichter 1: Elsje Van Bouwel, bestuurder
 
 
 
 
Oprichter 2: Constant Taeymans, bestuurder