N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : WGCP
(en abrégé) :
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Chemin du Cyclotron 6
 : 1348 Louvain-la-Neuve
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
D'un acte reçu par le notaire Bénédicte Van Maele, à Walhain, le 28 juin 2024, en cours d’
enregistrement, il résulte que 1/ Monsieur GUARRERA Jean-Paul, domicilié à 7110 Bracquegnies,
Pavé du Roeulx 102, 2/ Monsieur de WOUTERS d’OPLINTER Tanguy Xavier Catherine Marie
Ghislain, domicilié à 1350 Marilles, rue du Village, 3A, 3/ Monsieur CZYZ Jacek, domicilié à 1300
Limal, avenue du 13ème Tirailleurs, 22, 4/ Monsieur PAPANASTASSIOU Alexandre, domicilié à
79111 Freiburg im Breisgau (Allemagne) et 5/ Madame ROMANO Katia Raffaella, domiciliée à 3040
Huldenberg, Neesveld 21, ont comparu en qualité de fondateurs, et nous ont requis de constituer
une société à responsabilité limitée dénommée « WGCP », ayant son siège à 1348 Louvain-la-
Neuve, chemin du Cyclotron, 6, aux capitaux propres de départ de treize mille euros (13.000,00 €),
entièrement libérées.
Et dont ils ont arrêté les statuts dont extrait comme suit :
Article 1. Nom et forme
La société revêt la forme d'une société à responsabilité limitée.
Elle est dénommée « WGCP ».
Article 2. Siège 
Le siège est établi en Région wallonne (…)
Article 3. Objet
La société a pour objet, tant en Belgique qu’à l’étranger, pour compte propre ou compte de tiers ou
en participation avec ceux-ci: 
1.La recherche, le développement et la vente de dispositifs électroniques & informatique ; 
2.La prestation de services de conseil en technologie de l'information et en transformation numérique
pour aider les entreprises à adopter et à exploiter efficacement les nouvelles technologies, dans
leurs opérations commerciales & techniques ;
3.La prestation de services pour la formation des nouveaux dispositifs d’audit intelligent ;
4.La mise en œuvre de solutions d'audit assistées pour les infrastructures numériques, telles que les
réseaux informatiques et les systèmes de gestion des données, afin d'assurer leur fiabilité et leur
sécurité ;
5.La fourniture de services de conseil en gestion des risques technologiques pour identifier et
atténuer les menaces potentielles pesant sur les installations techniques ;
6. Achat et revente d’équipements IT et autres dispositifs techniques (audit électriques , instruments
de mesure, … ) ;
7. Autres activités spécialisé spécifique et techniques ;
8. Autre activités de soutiens aux entreprises ;
La société pourra d’une façon générale accomplir toutes opérations généralement quelconques,
commerciales, industrielles, financières, mobilières ou immobilières se rapportant directement ou
indirectement à son objet social ou qui seraient de nature à en faciliter directement ou indirectement,
entièrement ou partiellement, la réalisation.
La société dispose, d’une manière générale, d’une pleine capacité juridique pour accomplir tous les
actes et opérations ayant un rapport direct ou indirect avec son objet ou qui seraient de nature à
faciliter directement ou indirectement, entièrement ou partiellement, la réalisation de cet objet.
1011000415
La société peut s'intéresser par voie d'association, d'apport, de fusion, d'intervention financière ou
autrement dans toutes sociétés, associations ou entreprises dont l'objet est identique, analogue ou
connexe au sien ou susceptible de favoriser le développement de son entreprise ou de constituer
pour elle une source de débouchés.
La société peut également exercer les fonctions d'administrateur ou de liquidateur dans d'autres
sociétés.
Au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions préalables d'accès à la
profession, la société subordonnera son action, en ce qui concerne la prestation de ces actes, à la
réalisation de ces conditions.
Article 4. Durée
La société est constituée pour une durée illimitée.
La société peut être dissoute par décision de l’assemblée générale délibérant comme en matière de
modification des statuts.
Article 5. Apports - Emission d’actions
En rémunération des apports, 13.000 actions ont été émises.
Chaque action donne un droit égal dans la répartition des bénéfices et des produits de la liquidation.
Autorisation à l’organe d’administration – émission d’actions
L’organe d’administration est autorisé dans les limites imposées par la loi à émettre de nouvelles
actions de la même classe que les actions existantes, en une ou plusieurs fois, aux dates et
conditions qu’il fixera, d'un montant maximum de onze mille euros (11.000,00 €).
Cette autorisation a été accordée ce jour et est valable pendant une période de cinq ans à partir de
la publication du présent acte constitutif. L’assemblée générale peut, par une décision prise selon les
règles applicables à la modification des statuts, le cas échéant, en application de l’article 5:102,
renouveler cette autorisation à une ou plusieurs reprises pour un délai qui ne peut excéder cinq ans.
Cette(ces) émission(s) ne peu(ven)t être effectuée(s) que par souscription en espèces.
Lorsque l’organe d’administration a exercé le pouvoir qui lui a été conféré conformément à l’article 5:
134, il en fait rapport lors de la première assemblée générale qui suit. 
L’émission des actions nouvelles et la modification des statuts qui en résulte sont constatées par un
acte authentique reçu à la requête de l’organe d’administration.
L’organe d'administration est autorisé à faire constater authentiquement la modification aux statuts
qui résulte de l’utilisation des autorisations accordées par le présent article.
Article 12. Organe d’administration
La société est administrée par un organe d’administration composé de trois membres au moins et de
sept membres au plus, personnes physiques ou morales, actionnaires ou non, 
    •  dont l’un doit être un administrateur externe (non-actionnaire) qualifié, si l’organe d’
administration est composé de cinq membres ;
    •  dont deux doivent être des administrateurs externes (non-actionnaires) qualifiés, si l’organe d’
administration est composé de plus de cinq membres ;
Lorsqu'une personne morale est nommée administrateur, elle est obligée de renseigner parmi ses
actionnaires, administrateurs, administrateurs ou son personnel, un représentant permanent,
personne physique, chargé de l'exécution de la mission d’administrateur au nom et pour compte de
la personne morale.
L'assemblée nomme le ou les administrateur(s) pour une période de trois ans. Les administrateurs
sortants sont rééligibles. 
 Le mandat des administrateurs sortants qui ne sont pas réélus, cesse immédiatement après l’
assemblée générale qui a procédé à la réélection.
Lorsque la place d’un administrateur devient vacante avant la fin de son mandat, seule l’assemblée
générale a le droit de nommer un nouvel administrateur.
Article 16. Pouvoirs de l’organe d’administration
Lorsque la société est administrée par plusieurs administrateurs, deux administrateurs agissant
conjointement peuvent accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à l’accomplissement de l’objet,
sous réserve de ceux que la loi et les statuts réservent à l’assemblée générale.
Tous les actes engageant la société, à l'égard des tiers, en et hors justice, ne sont valables que
quand ils sont signés par deux administrateurs agissant conjointement en cas de pluralité d’
administrateurs.
Il(s) peut (peuvent) déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire.
Article 18. Gestion journalière 
L’organe d’administration peut déléguer la gestion journalière, ainsi que la représentation de la
société en ce qui concerne cette gestion, à un ou plusieurs de ses membres, qui portent le titre d’
administrateur-délégué, ou à un ou plusieurs directeurs.
L’organe d’administration détermine s’ils agissent seul ou conjointement.
Les délégués à la gestion journalière peuvent, en ce qui concerne cette gestion, attribuer des
mandats spéciaux à tout mandataire.
L’organe d’administration fixe les attributions et rémunérations éventuelles pour les délégués à la
gestion journalière. Il peut révoquer en tout temps leurs mandats.
Article 19. Contrôle de la société
Lorsque la loi l'exige et dans les limites qu'elle prévoit, le contrôle de la société est assuré par un ou
plusieurs commissaires, nommés pour trois ans et rééligibles.
En l'absence de commissaire, chaque actionnaire a individuellement les pouvoirs d'investigation et
de contrôle d'un commissaire.
Article 20. Tenue et convocation
Il est tenu chaque année, au siège, une assemblée générale ordinaire le dernier vendredi du mois de
juin à 20 heures. Si ce jour est férié, l'assemblée est remise au premier jour ouvrable suivant. S'il n'y
a qu'un seul actionnaire, c'est à cette même date qu'il signe pour approbation les comptes annuels
(…)
Article 22. Admission à l’assemblée générale
Pour être admis à l’assemblée générale et, pour les actionnaires, pour y exercer le droit de vote, un
titulaire de titres doit remplir les conditions suivantes :
    •  le titulaire de titres nominatifs doit être inscrit en cette qualité dans le registre des titres
nominatifs;
    •  (le cas échéant) le titulaire de titres dématérialisés doit être inscrit en tant que tel sur les
comptes d’un teneur de compte agréé ou de l’organisme de liquidation et doit avoir délivré ou doit
délivrer à la société une attestation établie par ce teneur de compte agréé ou par l’organisme de
liquidation dont apparait cette inscription ;
    •  les droits afférents aux titres du titulaire des titres ne peuvent pas être suspendus ; si seul le
droit de vote est suspendu ; il peut toujours participer à l’assemblée générale sans pouvoir participer
au vote.
Article 24. Délibérations
§ 1. A l’assemblée générale, chaque action donne droit à une voix, sous réserve des dispositions
légales régissant les actions sans droit de vote.
§2. Au cas où la société ne comporterait plus qu’un actionnaire, celui-ci exercera seul les pouvoirs
dévolus à l’assemblée générale.
§3. Tout actionnaire peut donner à toute autre personne, actionnaire ou non, par tout moyen de
transmission, une procuration écrite pour le représenter à l'assemblée et y voter en ses lieu et place.
Une procuration octroyée reste valable pour chaque assemblée générale suivante dans la mesure où
il y est traité des mêmes points de l’ordre du jour, sauf si la société est informée d’une cession des
actions concernées.
Un actionnaire qui ne peut être présent a en outre la faculté de voter par écrit avant l’assemblée
générale. Ce vote par écrit doit être transmis à la société au plus tard *8* jours avant le jour de l’
assemblée générale.
Un vote émis par écrit reste valable pour chaque assemblée générale suivante dans la mesure où il y
est traité des mêmes points de l’ordre du jour, sauf si la société est informée d’une cession des
actions concernées.
§ 4. Toute assemblée ne peut délibérer que sur les propositions figurant à l’ordre du jour, sauf si
toutes les personnes à convoquer sont présentes ou représentées, et, dans ce dernier cas, si les
procurations le mentionnent expressément.
§ 5. Sauf dans les cas prévus par la loi ou les présents statuts, les décisions sont prises à la majorité
des voix, quel que soit le nombre de titres représentés à l’assemblée générale.
L’assemblée ne peut délibérer sur les sujets suivants que si les actionnaires présents ou représentés
représentent au moins quatre-vingt pourcent (80%) des actions émises:
- toutes les décisions ayant des implications significatives en matière de gouvernance. Ces décisions
ne sont admises que si elles réunissent une majorité spéciale de huit/dixièmes des voix.
- les modifications à l’objet social, lesquelles ne sont admises que si elles réunissent une majorité
spéciale de huit/dixièmes des voix.
- les décisions d’investissement supérieurs à 25% des fonds propres, les fusions, les acquisitions et l’
émission d’actions entraînant une dilution de plus de 25% des actionnaires existants. Ces décisions
ne sont admises que si elles réunissent une majorité spéciale de sept/dixièmes des voix. 
- toutes les décisions relatives au transfert d’actions et aux restrictions à la cessibilité de celles-ci,
notamment afin de simplifier les procédures en cas de modification de l’actionnariat de référence ou
en cas de situation de cris nécessitant une modification rapide de l’actionnariat. Ces décisions ne
sont admises que si elles réunissent une majorité spéciale de septante-cinq pourcent (75%) des voix.
 
L’assemblée ne peut délibérer sur les sujets suivants que si les actionnaires présents ou représentés
représentent au moins trois/quarts (75%) des actions émises:
- les décisions relatives au versement des dividendes et aux investissements de la société,
lesquelles ne sont admises que si elles réunissent une majorité spéciale de soixante-cinq pourcent
(65%) des voix.
L’autorisation pour un actionnaire de mettre en gage ses actions ou les utiliser à titre de garantie doit
faire l’objet d’une autorisation de l’organe d’administration et doit en outre être approuvée par l’
assemblée générale à la majorité spéciale de soixante-cinq pourcent (65%) des voix. 
§6. Si plusieurs personnes ont des droits réels sur une même action, l’exercice du droit de vote est
suspendu, jusqu’à ce qu’une seule personne ait été désignée comme titulaire à son égard du droit de
vote. 
En cas de décès de l’actionnaire unique, le droit de vote afférent aux actions est exercé par les
héritiers et légataires régulièrement saisis ou envoyés en possession, proportionnellement à leurs
droits dans la succession, jusqu’au jour du partage desdites actions ou jusqu’à la délivrance des legs
portant sur celles-ci.
En cas de démembrement du droit de propriété d’une action entre usufruit et nue-propriété, le droit
de vote y afférent est exercé par l’usufruitier.
Article 26. Exercice social
L'exercice social commence le 1er janvier et finit le 31 décembre de chaque année.
A cette dernière date, les écritures sociales sont arrêtées et l’organe d’administration dresse un
inventaire et établit les comptes annuels dont, après approbation par l’assemblée, il assure la
publication, conformément à la loi.
Article 27. Répartition – réserves
Le bénéfice annuel net recevra l’affectation que lui donnera l'assemblée générale, statuant sur
proposition de l’organe d’administration, étant toutefois fait observer que chaque action confère un
droit égal dans la répartition des bénéfices. 
L’organe d’administration a l’obligation de convoquer l’assemblée générale à une réunion devant se
tenir dans les deux mois si l’actif net est négatif ou risque de le devenir ou si l’organe d’administration
n’est plus certain que la société sera en mesure de s’acquitter de ses dettes au fur et à mesure de
leur échéance pendant au moins les douze mois à venir.
Article 27bis. Paiement des dividendes et acomptes sur dividendes
Le paiement des dividendes se fait à l’époque et aux endroits désignés par l’organe d’administration.
L’organe d’administration est autorisé, sous sa propre responsabilité et conformément aux
dispositions légales, à décider le paiement des acomptes sur dividendes.
En application de l’article 5 :141 du CSA, l’organe d’administration a le pouvoir de procéder, dans les
limites des art. 5 :142 et 5 :143 à des distributions de dividendes provenant du bénéfice en cours ou
du bénéfice de l’exercice précédent tant que les comptes annuels de cet exercice n’ont pas été
approuvés, le cas échéant réduit de la perte reportée ou majoré du bénéfice reporté.
Article 30. Répartition de l’actif net
Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou après consignation des
montants nécessaires à cet effet et, en cas d'existence d’actions non entièrement libérées, après
rétablissement de l'égalité entre toutes les actions soit par des appels de fonds complémentaires à
charge des actions insuffisamment libérées, soit par des distributions préalables au profit des actions
libérées dans une proportion supérieure, l'actif net est réparti entre tous les actionnaires en
proportion de leurs actions et les biens conservés leur sont remis pour être partagés dans la même
proportion.
 
DISPOSITIONS FINALES ET (OU) TRANSITOIRES
1.Premier exercice social et première assemblée générale ordinaire
Le premier exercice social débutera le jour du dépôt au greffe d’une expédition du présent acte et
finira le 31 décembre 2025. La première assemblée générale ordinaire aura donc lieu le dernier
vendredi du mois de juin 2026.
2.Adresse du siège 
L’adresse du siège est situé à 1348 Louvain-la-Neuve, chemin du Cyclotron, 6. 
3.Site internet et adresse électronique de la société
Le site internet de la société est : www.wgcp.be
L’adresse électronique de la société est : welcome@wgcp.be
Toute communication vers cette adresse par les actionnaires, les titulaires de titres émis par la
société et les titulaires de certificats émis avec la collaboration de la société est réputée être
intervenue valablement.
4.Désignation de l’administrateur
L’assemblée décide de fixer le nombre d’administrateurs à 3.
Sont appelés aux fonctions d’administrateur non statutaire pour une durée de trois ans, renouvelable
: 
- Monsieur Jean-Paul Guarrera ;
- Monsieur Tanguy de Wouter d’Oplinter, lequel présidera l’organe d’administration ;
- Madame Katia Romano ;
Tous ici présents et qui acceptent. Leur mandat est gratuit.
5. Commissaire
Compte tenu des critères légaux, les comparants décident de ne pas procéder actuellement à la
nomination d’un commissaire.
    1.  Reprise des engagements pris au nom de la société en formation
 Néant. 
    2.  Pouvoirs
Monsieur Benoit de Terwangne du bureau « de Terwangne & Co – experts comptables », ou toute
autre personne désignée par lui, est désigné en qualité de mandataire ad hoc de la société, afin de
signer tous documents et de procéder aux formalités requises auprès de l’administration de la tva ou
en vue de l'inscription à la Banque carrefour des Entreprises.  
Aux effets ci-dessus, le mandataire ad hoc aura le pouvoir de prendre tous engagements au nom de
la société, faire telles déclarations qu'il y aura lieu, signer tous documents et en général faire tout ce
qui sera utile ou nécessaire pour l'exécution du mandat lui confié.
  
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME
Bénédicte Van Maele, notaire associé