Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Delwaide & van Parijs – geassocieerde notarissen
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Stationsstraat 52
 : 3840 Borgloon
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een nog te registreren akte verleden voor Meester Alexandra Snyers, notaris met standplaats te
Sint-Truiden, handelend voor rekening van de besloten vennootschap "Notaris ALEXANDRA
SNYERS", met zetel te 3800 Sint-Truiden, Kwadensteenweg 18, vervangende haar ambtgenoten
notarissen Catherine Delwaide en Bénédicte van Parijs, beiden notaris te Borgloon en wettelijk belet,
op 6 augustus 2021, blijkt dat:
1. Meester vAN PARIJS Bénédicte Edith Sjoukje, notaris, geboren te Leiden (Nederland) op 18 mei
1968.
2. Meester DELWAIDE Catherine Rudolf Anne Marie Antoine, notaris, geboren te Bilzen op 14
oktober 1970.
Mij, notaris, verzochten akte te verlenen dat zij vanaf heden een besloten vennootschap hebben
opgericht met als naam “Delwaide & van Parijs – geassocieerde notarissen ”, gevestigd te 3840
Borgloon, Stationsstraat 52 en met een beschikbaar aanvangsvermogen van VIJFTIGDUIZEND
EURO (€ 50.000,00), vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen.
Comparanten verklaren dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor
de prijs van vijfhonderd euro (€ 500,00) per stuk, als volgt:
1. Meester vAN PARIJS Bénédicte, voormeld, titularis van vijftig (50) aandelen, hetzij voor
vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00);
2. Meester DELWAIDE Catherine, voormeld, titularis van vijftig (50) aandelen, hetzij voor
vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00);
Hetzij samen in totaal: honderd (100) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij vijftigduizend euro (€ 50.000,00), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE09 7330 6020 0957, geopend namens de
vennootschap in oprichting bij KBC Bank.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van vijftigduizend euro
(€ 50.000,00).
Comparanten hebben ons, notaris, in aansluiting met wat voorafgaat, verzocht de statuten, van de
vennootschap vast te stellen als volgt:
STATUTEN
Hoofdstuk 1 - Rechtsvorm – naam – duur – zetel – voorwerp
Artikel 1
De vennootschap is een besloten vennootschap.
De naam van deze vennootschap is “Delwaide & van Parijs – geassocieerde notarissen“.
Artikel 2
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur met aanvang op de dag van verkrijging van
rechtspersoonlijkheid en mits in acht name van hetgeen voorzien is onder de overgangsbepalingen
opgenomen in de oprichtingsakte met betrekking tot de overname van verbintenissen aangegaan in
naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting.
0772361015
Luik B
Artikel 3
De zetel bevindt zich in het Vlaamse Gewest.
Met éénparigheid van stemmen en mits naleving van de wettelijke en deontologische bepalingen ter
zake, in het bijzonder met betrekking tot de standplaats van een notaris, kunnen de bestuurders de
zetel verplaatsen
Artikel 4
De vennootschap heeft tot voorwerp het uitoefenen, al dan niet in associatie, van het ambt van
notaris met eerbiediging van de (alsdan geldende) wettelijke, reglementaire en deontologische
bepalingen die het ambt van notaris beheersen.
De vennootschap mag:
- alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten die verband houden
met de organisatie van het notariskantoor met dien verstande dat het vermogen van de
vennootschap in elk geval de volle eigendom dient te omvatten van alle onlichamelijke, roerende
kantoor-gebonden activa;
- onroerende goederen en/of onroerende zakelijke rechten bezitten die, geheel of gedeeltelijk,
verband houden met de huisvesting en/of inrichting van het notariskantoor;
met dien verstande dat gezegde onroerende goederen en/of onroerende zakelijke rechten hetzij
uitsluitend, hetzij bij voorrang bestemd dienen te zijn voor de uitoefening van het notarisambt.
De aansprakelijkheid van de aandeelhouders is beperkt tot hun inbreng.
De notarisvennootschap is verplicht om haar aansprakelijkheid te laten verzekeren overeenkomstig
de wet (van 25 april 2014) met dien verstande dat de aansprakelijkheid van de notarisvennootschap
beperkt is tot een be-drag van vijf miljoen Euro (5.000.000,00 €).
Hoofdstuk 2 – Aandelen
Artikel 5
Er zijn honderd (100) aandelen.
De aandelen zijn op naam.
Het aandelenregister kan worden gehouden in elektronische vorm, bij besluit van het
bestuursorgaan.
Elk aandeel geeft recht op een gelijk deel in de winst en in het vereffeningssaldo.
Behoudens de wettelijke bepalingen en eventuele statutaire beperkingen ter zake, beschikt de
vennootschap niet over een eigen vermogen(srekening) dat (die) (statutair) onbeschikbaar en/of niet
vatbaar is voor uitkering aan de aandeelhouders.
Iedere notaris beschikt over één stem, ongeacht het aantal aandelen dat hij/zij bezit.
Eenparigheid is vereist voor elke wijziging van deze statuten en van de in deze akte opgenomen
associatieovereenkomst.
Artikel 6 – Aandelen
De aandelen kunnen slechts aangehouden worden door en/of zijn slechts overdraagbaar aan een
notaris of een notariële participatievennootschap, tenzij de naam en het voorwerp van de
vennootschap voorafgaandelijk gewijzigd zijn, en de bestand-de-len van het kantoor vermeld in de
artikelen 54 en 55 van de organieke wet op het notariaat voorafgaandelijk aan een andere notaris
zijn toe-vertrouwd en overgedragen.
Onder zelfde voorwaarden zijn de aandelen slechts beperkt over-draagbaar na overlijden.
Bij overdracht of overgang van aandelen dienen de wette-lijke en deontologische bepalingen
dienaangaande nageleefd te worden.
Bij overlijden, ontslag en/of afzetting van een notaris-titularis, wordt de uitoefening van de rechten
verbonden aan zijn/haar aandelen of de aan-delen gehouden door zijn/haar participatievennootschap
geschorst tot de eedaflegging van zijn/haar opvolger. Ingeval van overlijden van een nota-ris-titularis
gaan zijn/haar rechten niet over op zijn/haar erfgena-men, die enkel recht hebben op de waarde van
de aandelen die hen zal worden uit-betaald door de opvolger van de overleden notaris-titularis.
Het overlijden, het ontslag of de afzetting van een no-taris die geen titularis is heeft van rechtswege
het verlies van zijn hoedanigheid als vennoot of participerende vennoot via zijn partici-
patievennootschap voor gevolg. De uitoefening van de rechten ver-bonden aan zijn aan-deel of
aandelen of deze van zijn participatie-vennootschap wordt geschorst. Deze rechten gaan bij zijn
overlijden niet over op zijn erf-genamen, die enkel recht hebben op de waarde van de aandelen.
Hoofdstuk 3 - Bestuur – vertegenwoordiging – toezicht
Artikel 7: Bestuurder(s)
De vennootschap kan enkel worden bestuurd door haar bestuurder(s) die notaris is of zijn of door
één of meerdere notariële participatievennootschappen of notariële bestuursvennootschappen.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder, zodra
de betrokkene geen notaris meer is of zijn/haar beroep niet meer kan of mag uitoefenen. Dit geldt
niet alleen in geval van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder maar ook, in
geval van preventieve of disciplinaire schorsing als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
In alle gevallen waar de (enige) bestuurder als notaris vervangen wordt door een notaris-
Luik B
plaatsvervanger, zal deze plaatsvervanger automatisch opvolgend bestuurder zijn zolang de
plaatsvervanging duurt, behoudens andersluidende beslissing van de bevoegde rechter of het
bevoegde tuchtorgaan.
Artikel 8: Bestuur van de vennootschap
Iedere bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrich-ten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet
alleen de alge-mene vergadering bevoegd is.
Indien er meer dan één bestuurder is, bestuurt elke bestuurder afzonderlijk.
Artikel 9: Vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover- derden en in rechte, als eiser dan wel
als verweerder, op elk van de volgende wijzen:
a) door elke bestuurder afzonderlijk;
b) door een volmachtdrager van wie de volmacht beperkt is in de tijd, bepaald is wat be-treft het
voorwerp ervan, slechts betrekking kan hebben op ver-richtingen waarvoor een notaris een volmacht
mag verlenen en zodoende niet de eigenlijke notariële activiteit tot voorwerp kan hebben.
Artikel 10: Statuut van de bestuurder(s)
Het mandaat van de bestuurder(s) is bezoldigd op de wijze be-paald door de algemene vergadering.
Artikel 11: Toezicht
De controle op de vennootschap zal, in zoverre zulks wettelijk vereist is of indien de algemene
vergadering hiertoe be-slist, geschieden door één of meer commissaris-sen.
Wordt geen commissaris benoemd, dan heeft iedere aandeelhouder indivi-dueel de onderzoeks- en
controlebevoegdheid van een com-missaris. Hij kan zich laten vertegenwoordigen of bijstaan door
een accoun-tant.
Dit alles geldt onverminderd bijzondere voorschriften inzake con-troleregels opgelegd ingevolge
notariële reglementen.
Hoofdstuk 4 - Algemene vergaderingen
Artikel 12
Jaarlijks wordt een algemene vergadering gehouden in de zetel of op elke andere plaats aangeduid
in de oproeping op de laatste vrijdag van de maand juni om 19 uur met dien verstande dat, indien
deze dag een zondag of een wettelijke feestdag zou zijn, de jaarvergadering dan zal gehouden
worden op de eerstvolgende werkdag op hetzelfde uur.
Andere algemene vergaderingen worden gehouden wanneer een aandeelhouder erom verzoekt.
De vergaderingen worden gehouden in de zetel van de vennootschap of in een andere plaats
aangewezen in de oproeping.
Zij wor-den voorgezeten door de oudste aanwezige bestuurder of, bij ont-stentenis van bestuurders,
door de oudste aanwezige aandeelhouder.
Voor de definitie van ‘oudste’ bestuurder geldt, desgevallend, de leeftijd van de vaste verte-
genwoordiger voor bestuurders - rechtspersonen.
Behoudens bijzondere wettelijke of statutaire regels:
- kan de ver-ga-dering slechts rechtsgeldig vergaderen en gehouden worden mits een
aanwezigheids-quorum wordt be-reikt van drie/vijfden van de aandelen, en:
- wordt er beslist bij gewone meerderheid van stemmen en, tenzij alle aandeelhouders aanwezig zijn
en hun instemming betuigen, enkel over punten vermeld in de agenda;
Eenparigheid is vereist voor elke wijziging van deze statuten, van de in deze akte opgenomen
associatieovereenkomst en van het interne reglement.
Artikel 13: Stemrecht
Iedere aandeelhouder heeft één stem ongeacht het aantal aandelen waarvan hij eigenaar is.
Hoofdstuk 5 - Boekjaar - bestemming van het resultaat
Artikel 14
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en ein-digt op éénendertig december van
elk jaar.
Artikel 15
De algemene vergadering bepaalt de bestemming van het resultaat met naleving van de wettelijke
voorschriften.
Artikel 16
De bestuurders hebben de bevoegdheid over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende
boekjaar of uit de winst van het vorige boekjaar, zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd door de algemene vergadering, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Zij kunnen slechts overgaan tot uitkering binnen de grenzen en mits naleving van de procedures van
en zoals voorzien bij de artikelen 5:142 en 5:143 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Hoofdstuk 6 - Ontbinding – vereffening
Luik B
Artikel 17
De vennootschap kan worden ontbonden krachtens een een-parig besluit van alle aandeelhouders.
Op verzoek van een of meer aandeelhouders, van de Procureur des Ko-nings of van de betrokken
Kamer van Notarissen, kan de bevoegde recht-bank de ontbinding van de vennootschap uitspreken
als daartoe ge-gronde redenen bestaan of als het openbaar belang zulks vereist.
Wordt de vennootschap ontbonden, dan zal de vereffening ge-schie-den door de zorgen van één of
meerdere vereffenaars, tenzij de alge-mene vergadering besluit de vennootschap in één enkele akte
te ontbinden en onmiddellijk te vereffenen.
De vereffenaars worden aange-steld door de algemene vergadering. Indien de algemene
vergadering niet overgaat tot benoeming van (een) vereffenaar(s) dan is (zijn) de op dat moment in
functie zijnde bestuurder(s) van rechtswege vereffenaar(s). Hun benoeming wordt, voor zover
wettelijk vereist, voorgelegd aan de rechtbank ter bevestiging. Indien er meerdere vereffenaars zijn,
vormen zij een college.
Artikel 18
De vereffenaars zijn bevoegd voor alle verrichtingen vermeld in het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, tenzij de alge-mene vergadering bij gewone meerderheid van stemmen anders be-
sluit.
De vennootschap in vereffening kan in geen geval de beroeps-activiteiten van de nota-ris(sen)
voortzetten.
Hoofdstuk 7 - Algemene bepaling - Conflictoplossing
Artikel 19
Verplichtingen uit deze statuten, die enkel een herhaling zijn van de wettelijke bepalingen
dienaangaande, zijn geen statu-taire, doch louter wettelijke verplichtingen, zo-dat bestuurders en
commissaris-sen enkel aansprakelijk kunnen ge-steld worden wegens schending van statutaire
bepalingen, in de mate waarin de verplichtingen ge-schonden worden waarbij van de wet wordt
afgeweken of die aan de wet worden toegevoegd.
Artikel 20 — Verplichte bemiddeling
Indien één of meer aandeelhouders oordelen dat de associatie niet meer naar wens functioneert, of
indien er tussen de aandeelhouders een geschil ontstaat over de geldigheid, de interpretatie of de
uitvoering van dit contract en/of het intern reglement van de associatie, komen de aandeelhouders
overeen om op verzoek van de meest gerede partij beroep te zullen doen op vrijwillige bemiddeling
en pas daarna op arbitrage zoals hierna vermeld.
De aandeelhouders zullen in onderling overleg een onafhankelijk, neutraal en erkend bemiddelaar
aanstellen. Indien de aandeelhouders er niet in slagen om in onderlinge overeenstemming een
bemiddelaar aan te duiden, zal de bemiddelaar aangeduid worden door de Voorzitter van het
Provinciaal Genootschap van Limburg, op verzoek van de meest gerede partij; de aandeelhouders
betalen ieder een gelijk deel van de kosten tenzij ze onderling anders overeenkomen.
De aandeelhouders verbinden zich ertoe om de bemiddeling niet stop te zetten vooraleer elke partij
haar standpunt tijdens een eerste bemiddelingszitting heeft uiteengezet. Tijdens de bemiddelings-
procedure wordt door de partijen geen enkele andere procedure opgestart.
Bij afloop van zijn opdracht meldt de bemiddelaar aan de Voorzitter van het Provinciaal Genootschap
van Limburg, schriftelijk of de partijen al dan niet tot een akkoord gekomen zijn.
Artikel 23 – Arbitrage
Indien de bemiddeling mislukt, zullen de aandeelhouders ieder geschil waarover geen minnelijk
akkoord bereikt werd, laten beslechten via arbitrage zoals voorzien door artikel 1676 en volgende
van het Gerechtelijk Wetboek, behoudens in de gevallen voorzien in de wet op het notarisambt
waarin uitdrukkelijk vermeld staat dat de burgerlijke rechtbank bevoegd is. De arbiter(s) zullen
oordelen in eerste en in laatste aanleg, met de meest uitgebreide bevoegdheid en met uitsluiting van
ieder beroep op gerechtelijke instanties.
Aan de arbiters wordt ontslag verleend van alle formaliteiten die niet als van dwingend recht zijn
opgenomen in het Gerechtelijk Wetboek.
De aandeelhouders betalen ieder een gelijk deel van de kosten tenzij ze onderling anders
overeenkomen. Een exemplaar van de arbitrale uitspraak wordt meegedeeld aan iedere partij alsook
aan de Voorzitter van het Provinciaal Genootschap van Limburg.
DEEL IV  VERKLARINGEN EN TIJDELIJKE BEPALINGEN
De comparanten nemen vervolgens met éénparigheid van stemmen de volgende beslissingen met
dien verstande dat deze slechts uitwerking zullen hebben vanaf de neerlegging ter griffie van een
uitgifte van onderhavige oprichtingsakte overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
1. Adres van de zetel – website en e-mailadres
De oprichters verklaren dat de zetel van de vennootschap zal gevestigd worden in het Vlaams
Gewest op het volgende adres: 3840 Borgloon, Stationsstraat 52.
De vennootschap beschikt op heden nog niet over een website noch over een e-mailadres.
Er dient in onderhavige akte dan ook geen melding gemaakt te worden van een eventuele website
Luik B
noch van een e-mailadres van de vennootschap.
2. Eerste boekjaar en eerste jaarvergadering
a. Het eerste boekjaar begint, met in acht name van hetgeen hierna bepaald is onder punt 5., op
datum van neerlegging ter griffie van de uitgifte van onderhavige oprichtingsakte en eindigt op 31
december 2021.
b. De eerste jaarvergadering wordt gehouden in 2022.
3. Benoemingen – aanvaarding mandaat
Het aantal bestuurders wordt bepaald op twee (2)
Worden benoemd tot niet-statutaire bestuurders, voor onbepaalde termijn, op elk ogenblik
herroepbaar en individueel bevoegd om de vennootschap te vertegenwoordigen overeenkomstig de
bepalingen van artikel 9 der statuten:
a. de Besloten Vennootschap “Notaris Bénédicte van Parijs”, voor de uitoefening van dit ambt vast
vertegenwoordigd door Meester Bénédicte van Parijs, comparante sub 1 voornoemd, en:
b. de Besloten Vennootschap “NOTARIS CATHERINE DELWAIDE”; voor de uitoefening van dit ambt
vast vertegenwoordigd door Meester Catherine DELWAIDE, voornoemde comparante sub 2,
beiden voormeld.
De beide voormelde bestuurders en vaste vertegenwoordigers verklaren hun respectievelijke
mandaten te aanvaarden en bevestigen dat zij niet getroffen zijn door enige maatregel die zich
hiertegen zou verzetten.
Zoals voorzien bij artikel 11 van de statuten is het mandaat van bestuurder bezoldigd en dit op de
wijze nog te be-palen door de algemene vergadering dan wel in een afzonderlijke
associatieovereenkomst.
4. Commissaris:
Gelet op de te goeder trouw gemaakte vooruitzichten en de wettelijke criteria ter zake wordt beslist
thans geen commissaris te benoemen.
5. Notariskantoor - Overname van verbintenissen:
De notariskantoren worden gevoerd voor rekening van onderhavige vennootschap vanaf de
inwerkingtreding van de associatieovereenkomst, zijnde 1 september 2021.
Overeenkomstig artikel 2:2 WVV verklaren de oprichters en de leden van het bestuursorgaan, allen
aanwezig dan wel vertegenwoordigd zoals gezegd, dat de vennootschap:
- alle verbintenissen en alle daaruit voortvloeiende rechten en verplichtingen bekrachtigt welke
werden aangegaan in naam en voor rekening van onderhavige vennootschap in oprichting en:
- alle daaruit voortvloeiende verplichtingen met terugwerkende kracht overneemt,
Voor zoveel als nodig bevestigen de oprichters en de leden van het bestuursorgaan, allen aanwezig
dan wel vertegenwoordigd zoals gezegd, tevens dat deze retroactiviteit overeenstemt met de
werkelijkheid en de normale toepassing van de fiscale wetgeving geenszins in de weg staat.
Een zelfde verplichting geldt voor alle verbintenissen welke zouden worden aangegaan in naam en
voor rekening van onderhavige vennootschap in de periode tussen de ondertekening van de
oprichtingsakte en de verkrijging van rechtspersoonlijkheid door zelfde vennootschap.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Met als enig doel te worden neergelegd ter griffie van de ondernemingsrechtbank
(get.) Notaris Alexandra Snyers
Tegelijk hiermee neergelegd:
- Gelijkvormig afschrift van de akte
- Oorspronkelijke gecoördineerde statuten