Ondernemingsnr : 0676 667 743
Naam
(voluit) : PRIME RETAIL AGENCY
(verkort) :
Rechtsvorm : BESLOTEN VENNOOTSCHAP
Volledig adres v.d. zetel : BRITSELEI 23 BUS 601 2000 ANTWERPEN
Onderwerp akte : FUSIE
Overeenkomstig de artikelen 12:2 en 12:24 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, hebben de
bestuursorganen van Petra Invest BV en Prime Retail Agency BV in gezamenlijk overleg een fusievoorstel
opgesteld, waarin wordt voorgesteld dat de besloten vennootschap Prime Retail Agency bij wijze van fusie door
overneming, door de besloten vennootschap Petra Invest wordt overgenomen. De voorgenomen verrichting
beantwoordt aan zakelijke overwegingen.
I. BETROKKEN PARTIJEN EN VOORGENOMEN OPERATIE
1.1.Betrokken partijen
De overnemende vennootschap is de besloten vennootschap Prime Retail Agency, met maatschappelijke
zetel te Britselei 23 bus 601, 2000 Antwerpen en ingeschreven in het rechtspersonenregister van Antwerpen,
afdeling Antwerpen onder het ondernemingsnummer 0676.667.743.
De over te nemen vennootschap is de besloten vennootschap Petra Invest, met maatschappelijke zetel te
Britselei 23 bus 601, 2000 Antwerpen en ingeschreven in het rechtspersonenregister van Antwerpen, afdeling
Antwerpen onder het ondernemingsnummer 0784.597.564.
1.2.Voorgenomen operatie
De voorgestelde operatie is de fusie door overneming van de besloten vennootschap Petra Invest, over te
nemen vennootschap, door de besloten vennootschap Prime Retail Agency, overnemende vennootschap.
De bestuursorganen van de fuserende vennootschappen verbinden zich ertoe alles te doen wat in hun macht
ligt om een fusie door overneming te realiseren tussen de betrokken vennootschappen, overeenkomstig de
artikelen 12:2 en 12:24 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waardoor het gehele vermogen, zowel
de rechten als de verplichtingen, van de over te nemen vennootschap Petra Invest aan de overnemende
vennootschap Prime Retail Agency zal overgedragen worden, volgens de hierna vermelde voorwaarden.
Dit voorstel zal ter goedkeuring worden voorgelegd aan de buitengewone algemene vergadering van
aandeelhouders van de fuserende vennootschappen, en zal door iedere betrokken vennootschap, ten minste zes
weken voor die vergadering worden neergelegd op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank,
overeenkomstig artikel 12:24 Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
II. WENSELIJKHEID VAN DE FUSIE DOOR OVERNEMING
De bestuursorganen benadrukken dat de fusie is ingegeven door zakelijke overwegingen.
Ten gevolge van deze voorgestelde fusie zullen de actief- en passiefbestanddelen van Petra Invest worden
overgedragen aan Prime Retail Agency, en dit overeenkomstig onderhavig fusievoorstel.
Het feit dat er momenteel onderscheiden vennootschappen bestaan is op heden niet langer verantwoord. Het
is wenselijk beide entiteiten samen te voegen om de werking van de groep efficiënter en administratief
eenvoudiger te maken.
Bijgevolg is het bestaan van Petra Invest als een onderscheiden juridische entiteit niet langer opportuun en is
er geen reden om beide entiteiten gescheiden te houden. Teneinde deze vennootschappen onder te brengen in
één entiteit, wordt de procedure van de fusie door overneming uitgevoerd.
De voorgenomen fusie levert tevens talrijke voordelen op. De fusie laat toe om de kosten per juridische entiteit
te verminderen en bij te dragen tot de harmonisatie en de standaardisering van de operationele structuur en de
beheersstructuur.
Daarnaast draagt de fusie bij tot het deugdelijk bestuur door de bestaande structuur te vereenvoudigen en op
die manier de economische efficiëntie te vergroten en de transparantie en eenvoud van het bestuursmodel te
bevorderen, hetgeen zowel de aandeelhouders als andere betrokken partijen ten goede komt.
De fusie is er aldus op gericht de juridische, financiële en administratieve structuur te vereenvoudigen,
alsmede het realiseren van schaalvoordelen te bewerkstellingen.
Hieruit blijkt ontegensprekelijk dat de verrichting is ingegeven door zakelijke overwegingen waardoor zij met
belastingneutraliteit kan worden doorgevoerd.
III. RECHTSVORM - NAAM - VOORWERP - ZETEL VAN DE TE FUSEREN VENNOOTSCHAPPEN
3.1. Petra Invest: over te nemen vennootschap
De vennootschap werd opgericht blijkens akte verleden op 6 april 2022, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad van 11 april 2022 onder het nummer 22324108.
De statuten werden de laatste keer gewijzigd blijkens akte verleden voor Lars Hansen, notaris te Antwerpen,
geassocieerd notaris met standplaats te Antwerpen (tweede kanton), handelend voor rekening van de besloten
vennootschap "Deckers notarissen", met zetel te Antwerpen, op 6 april 2022, bekendgemaakt in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad van 11 april 2022 onder het nummer 22324108.
De maatschappelijke zetel van de vennootschap is gevestigd te Britselei 23 bus 601, 2000 Antwerpen. De
vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap aangenomen. Zij draagt de naam "Petra
Invest".
De vennootschap heeft volgend voorwerp:
"De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, zowel in eigen naam en/of voor
eigen rekening als in naam en/of voor rekening van derden, alleen of in samenwerking met derden:
· Het bouwen, verbouwen, beheren, kopen, verkopen, ruilen, huren, verhuren, inrichten, uitbaten en
exploiteren van en investeren in onroerende zakelijke rechten en goederen zoals, maar niet beperkt tot, gronden,
woningen, bedrijfsgebouwen, kantoorge-bouwen, appartementsgebouwen en hotels;
- Het renoveren en herstellen van onroerende goederen in de ruimste zin;
- Projectontwikkeling en bouwpromotie betreffende onroerende goederen in het alge-meen;
- Projectontwikkeling, uitvoeren en waarnemen van interim management en project management, asset
management;
Deze opsomming is exemplatief en niet beperkend.
Voor eigen rekening, voor rekening van derden of in deelneming met derden, bijdragen tot de vestiging en de
ontwikkeling van rechtspersonen en ondernemingen zoals: - Het verwerven van participaties in eender welke
vorm, in alle bestaande of op te richten rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de
coördinatie van de ontwikkeling en investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een
participatie aanhoudt;
- Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of particulieren,
onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval verlenen, in de meest ruime
zin, alle handels- en financiële opera-ties verrichten behalve die wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken,
houders van deposito's op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisa-
tieondernemingen;
- Het verlenen van adviezen van financiële, technische, juridische, commerciële of ad-ministratieve aard, in
de ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen
- Het verlenen van bijstand en diensten, rechtstreeks of onrechtstreeks, op het vlak van administratie en
financiën, verkoop, productie en algemeen bestuur;
- Het waarnemen van alle bestuursopdrachteri, het uitoefenen van opdrachten en functies;
Voor eigen rekening, voor rekening van derden of in deelneming met derden, zowel in België als in het
buitenland:
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle verrichtingen
met betrekking tot onroerende goederen en onroerende za-kelijke rechten zoals de huurfinanciering van
onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren,
huren, ver-kavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur
van roerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband
staan en die van aard zijn de opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich
borg te stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden
hebben van deze roerende en onroerende goederen. De vennootschap mag alle zakelijke rechten op onroerende
goederen, onder meer deze van erfpacht, opstal en vruchtgebruik verwerven, bezitten of toestaan. De
vennootschap mag bovendien onroerende goederen aan- en/of verkopen, zowel in volle eigendom, naakte
eigendom als in vruchtgebruik. Zij kan tevens onroerende goederen huren en verhuren.
- Voor eigen rekening het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium,
alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het verwerven
door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende waarden, van
welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten rechtspersonen en
ondernemingen.
- De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende of
financiële aard, die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar doel verwant of verknocht zijn of de verwezenlijking
ervan kunnen bevorderen;
- De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke andere
wijze in de onderneming, verenigingen en vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of samenhangend
doel hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een gedeelte van haar maatschappelijk
doel; Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen, die
op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel.
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen en
manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in Wetten en
Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten en over het vermogensbeheer en
beleggingsadvies."
Het vermogen van de vennootschap bedraagt 10.000,00 EUR en wordt vertegenwoordigd door 10.000
aandelen zonder vermelding van waarde, die ieder een gelijk deel van het kapitaal vertegenwoordigen.
De vennootschap is ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Antwerpen onder het
ondernemingsnummer 0784.597.564.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders wordt gehouden op de tweede vrijdag van de maand
juni om 15u. Indien die dag een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de eerstvolgende werkdag
op hetzelfde uur.
Het bestuursorgaan van de vennootschap is als volgt opgebouwd:
ODe heer Verbruggen Julio
ODe heer Joosten Bart
3.2. Prime Retail Agency: overnemende vennootschap
De vennootschap werd opgericht blijkens onderhandse akte te Antwerpen op 7 juni 2017, bekendgemaakt in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 13/06/2017, onder het nummer 17313651.
De statuten werden een laatste keer gewijzigd blijkens akte verleden voor Lars Hansen, notaris te Antwerpen,
geassocieerd notaris met standplaats te Antwerpen (tweede kanton), handelend voor rekening van de besloten
vennootschap "Deckers notarissen", met zetel te Antwerpen op 3 december 2021, bekendgemaakt in de Bijlagen
bij het Belgisch Staatsblad van 8 december 2021, onder het nummer 21372220.
De maatschappelijke zetel van de vennootschap is gevestigd te Britselei 23 bus 601, 2000 Antwerpen. De
vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap aangenomen. Zij draagt de naam "Prime
Retail Agency".
De vennootschap heeft volgend voorwerp:
"De vennootschap heeft tot voorwerp, voor zover dit alles wettelijk toegelaten is en de vennootschap en/of
haar medewerkers en/of fysische of rechtspersonen waarmee de vennootschap de gepaste
samenwerkingsovereenkomsten heeft gesloten, de nodige erkenningen en/of vergunningen heeft/hebben, het
uitvoeren van de hierna beschreven activiteiten en van de daarmee in verband staande activiteiten in
overeenstemming met de wettelijke bepalingen terzake: - activiteiten van vastgoedmakelaar, adviesbureau,
makelaar, promotor en tussenpersoon bij de aankoop, verkoop, verhuring en leasing van onroerende goederen;
syndicusbeheer, rentmeesterschap; - onderneming in onroerende goederen; - handel in vastgoed, bouwpromotie,
renovatie, tussenpersoon, bemiddeling, beheer, verhuur van onroerende goederen; - de uitbating van een
realisatie, de verkoop en de realisatie van projecten, dit alles in de ruimste zin van het woord. Onder
projectontwikkeling wordt onder meer, maar niet uitsluitend, verstaan : het begeleiden van bouwprojecten, het
verlenen van technische, juridische en administratieve adviezen, allerlei adviezen aan de bouwheer, het
onderhandelen met en het aanstellen van architecten, aannemers en andere betrokken personen, het optreden
tegenover allerlei overheden en instanties voor vergunningen en andere administratieve procedures tot de
coördinatie van de bouwwerken en de controle daarop tijdens en nadien, alsook als algemene onderneming de
bedrijvigheidineren die betrekking hebben op de gehele of gedeeltelijke uitvoering van
bouwvoltoolingwerken door onderaannemers; - het verwerven, vervreemden, beheren, uitbaten, valoriseren,
verkavelen, ordenen, huren en verhuren, het doen bouwen of verbouwen, promotie van onroerende goederen,
evenals alle transacties en verrichtingen van welke aard ook en in de meest brede zin, met inbegrip van de
onroerende leasing. De vennootschap mag hiertoe alle promotiehandelingen stellen om reclame te maken om de
onroerende goederen te kunnen verkopen. - activiteiten als makelaar en tussenpersoon voor de bemiddeling in
verkoop en overdracht van handelsfondsen en ondernemingen in de breedst mogelijke zin; - het verstrekken van
opleiding in het kader van hierboven genoemde activiteiten, het leveren van de benodigde knowhow, soft-en
hardware, alsook benodigde kantoorinrichting. De vennootschap mag voor eigen rekening of voor rekening van
derden alle handelingen verrichten, in commissie, als tussenpersoon of als vertegenwoordiger, die van aard
zouden zijn om de verwezenlijking van het voorwerp of de uitbreiding ervan te vergemakkelijken. De
vennootschap mag alle diensten die verband houden met het verlenen van bijstand inzake management en
marketing aan ondernemingen uitvoeren, alsook het waarnemen van bestuurs- en beheersopdrachten en
optreden als vereffenaar. De vennootschap zal in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende
en onroerende handelingen mogen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
voorwerp of van die aard zijn het bereiken ervan geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken. De vennootschap
mag tevens deelnemen, onder welke vorm ook, aan de oprichting, uitbreiding en omvorming van ondernemingen
en vennootschappen allerhande, alsmede in allerhande ondernemingen aandelen of rechten in de meest ruime
zin, onder meer bij wijze van inbreng, onderschrijving, aankoop of op welke wijze ook verwerven. Zij mag haar
onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met inbegrip van het handelsfonds, in
pand stellen en mag aval verlenen voor alle ieningen, kredietopeningen en andere verbintenissen, zowel voor
haarzelf als voor derden, op voorwaarde dat zij er zelf belang bij heeft."
Het vermogen van de vennootschap bedraagt 6.200,00 EUR en wordt vertegenwoordigd door 1.860 aandelen
zonder vermelding van waarde, die ieder een gelijk deel van het vermogen vertegenwoordigen.
De vennootschap is ingeschreven in het rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Antwerpen onder het
ondernemingsnummer 0676.667.743.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 oktober en eindigt op 30 september van elk jaar.
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders wordt gehouden op de derde dinsdag van de maand
maart om 14.00 uur op de maatschappelijke zetel. Indien die dag een feestdag is, wordt de gewone algemene
vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Het bestuursorgaan van de vennootschap is als volgt opgebouwd:
OVereco CommV, v.v. de heer Verbruggen Julio.
IV. RUILVERHOUDING - OPLEG IN GELD - WIJZE VAN UITREIKING
4.1. Ruilverhouding
4.1.1. Waarderingsmethode
De bestuursorganen van de bij de fusie betrokken vennootschappen hebben de waarderingsmethode op basis
van de inbreng van Prime Retail Agency en Petra Invest weerhouden voor het bepalen van de ruilverhouding.
De eventuele toepassing van andere waarderingsmethodes werd onderzocht maar bleek echter niet
aangewezen. De bestuursorganen van beide vennootschappen achten de berekeningswijze zoals in de
voorgaande paragraaf uiteengezet in casu de meest aangewezen berekeningswijze gelet op de nauwe
verbondenheid tussen beide vennootschappen.
4.1.2. Waardering
Gezien de nauwe verbondenheid tussen Prime Retail Agency en Petra Invest, stellen de bestuurders voor om
voor beide vennootschappen de destijds gedane inbreng te weerhouden voor het bepalen van de ruilverhouding.
4.1.2.1. Petra Invest
De destijds gedane inbreng van de besloten vennootschap Petra invest bedraagt 10.000 EUR.
4.1.2.2. Prime Retail Agency
Het destijdse gedane inbreng van de besloten vennootschap Prime Retail Agency bedraagt 18.600,00 EUR.
4.1.3. Ruilverhouding
Op basis van de bovenvermelde waarderingsmethode kan de ruilverhouding als volgt berekend worden:
Prime Retail Agency Petra Invest
10.000,00 EUR	Waarde 18.600,00 EUR
Aantal aandelen 1.860	10.000
10,00 EUR	1,00 EUR	Waarde per aandeel (afgerond)
De ruilverhouding wordt bepaald op 0,1 (1,00 EUR / 10,00 EUR) aandelen Petra Invest voor ieder aandeel
Prime Retail Agency.
Dit betekent dat, als vergoeding van de totaliteit van het vermogen van Petra Invest, Prime Retail Agency
afgerond 186 (0,1 x 1.860) nieuwe aandelen zal uitgeven die rechtstreeks aan de aandeelhouder(s) van Petra
Invest uitgereikt worden.
Met andere woorden, in ruil voor 10.000 aandelen met een waarde van afgerond 1,00 EUR per aandeel
ontvangen de aandeelhouders van Petra Invest 186 aandelen van Prime Retail Agency.
4.2. Opleg in geld
Er zal geen opleg in geld toegekend worden aan de aandeelhouders van de over te nemen vennootschap
Petra Invest.
4.3. Wijze waarop de aandelen in de overnemende vennootschap worden uitgereikt
De 186 nieuwe aandelen van de besloten vennootschap Prime Retail Agency die worden uitgereikt ter
vergoeding van de overgang van het gehele vermogen van de besloten vennootschap Petra Invest zullen van
dezelfde aard zijn als de thans bestaande aandelen van de besloten vennootschap Prime Retail Agency.
Zij zullen worden uitgereikt door het bestuursorgaan van Prime Retail Agency aan de aandeelhouders van
Petra Invest. Daartoe zal het bestuursorgaan van Prime Retail Agency onmiddellijk na de fusie de nodige
inschrijvingen doen in het register van aandelen van de vennootschap.
De aandelen van de overnemende vennootschap staan op naam, en de aandelen van de overgenomen
vennootschap zijn eveneens aandelen op naam.
V. DATUM VOOR DEELNAME IN DE WINST
De nieuw uit te geven aandelen van Prime Retail Agency zullen hetzelfde recht geven op deelname in de
winst als de thans bestaande aandelen vanaf datum fusieakte. Er zal geen bijzondere regeling zijn betreffende
dit recht.
VI. BOEKHOUDKUNDIGE EN FISCALE RETROACTIVITEIT
De handelingen van de besloten vennootschap Petra Invest zullen boekhoudkundig en fiscaal geacht worden
te zijn verricht voor rekening van de besloten vennootschap Prime Retail Agency vanaf 1 april
2024.
VII. BODEMATTESTEN
De overgenomen vennootschap is eigenaar van onroerende goederen. De fusie kan slechts doorgaan nadat
voor deze onroerende goederen bodemattesten en andere noodzakelijke attesten en erkenningen werden
afgeleverd en nadat blijkt dat deze bodemattesten inzake bodemsanering geen verplichtingen inhoudt met
betrekking tot deze onroerende goederen, en indien wel, dat alles binnen de wettelijke bepalingen en voorschriften
kan verlopen.
De besloten vennootschap Petra Invest heeft geen bijzondere rechten toegekend aan haar aandeelhouders
en heeft ook geen andere effecten uitgegeven dan aandelen.
Bijgevolg dient de besloten vennootschap Prime Retail Agency geen bijzondere rechten toe te kennen.
IX. OPMAAK BIJZONDERE VERSLAGEN IN HET KADER VAN DE FUSIE
De bestuursorganen van de betrokken vennootschappen zullen voor de fusieakte een revisor aanstellen die
volgens artikel 7:197 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, een schriftelijk verslag zal opstellen
omtrent de inbreng in natura naar aanleiding van de geplande fusie.
X. BIJZONDERE BEZOLDIGING VAN DE COMMISSARIS
Aangezien er geen bedrijfsrevisor wordt aangesteld overeenkomstig artikel 12:26 § 1 Wetboek van
vennootschappen en verenigingen (zie punt IX), wordt dienaangaande ook geen bezoldiging vastgesteld.
XI. BIJZONDERE VOORDELEN TOEGEKEND AAN BESTUURDERS - ZAAKVOERDER
Er zullen geen bijzondere voordelen worden toegekend aan de bestuurders van de fuserende
vennootschappen, de besloten vennootschap Petra Invest en de besloten vennootschap Prime Retail Agency.
XII. WIJZIGING VAN DE STATUTEN OVEREENKOMSTIG ARTIKEL 12:32 WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
Overeenkomstig artikel 12:32 Wetboek van vennootschappen en verenigingen worden de eventuele
wijzigingen van de statuten van de overnemende vennootschap, met inbegrip de bepalingen tot wijziging van
haar voorwerp, vastgesteld onmiddellijk na het besluit tot fusie.
Het huidig maatschappelijk voorwerp van Prime Retail Agency verschilt van het huidig maatschappelijk
voorwerp van Petra Invest doch deze is uitgebreid genoeg om alle activiteiten van Petra Invest te omvatten.
Daarnaast wordt het huidige bestuursorgaan van Prime Retail Agency uitgebreid met LKM Advies, v.v. Bart
Joosten.
Voortaan zal de overnemende vennootschap de benaming Prime Retail Agency aannemen.
XIII. INFORMATIE-UITWISSELING
Teneinde de voorgenomen fusie conform de wettelijke en statutaire bepalingen door te voeren zullen de
ondergetekende bestuursorganen van de aan de fusie deelnemende vennootschappen aan elkaar en aan de
respectieve aandeelhouders alle nuttige informatie overmaken en ter kennis brengen op de wijze als
voorgeschreven in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de statuten.
De tussen de vennootschappen in het raam van dit voorstel uitgewisselde gegevens zijn vertrouwelijk.
De ondergetekenden verbinden zich jegens elkaar dit vertrouwelijk karakter niet te schenden. De
uitgewisselde documenten worden per vennootschap genummerd en in een inventaris opgenomen.
Indien het fusievoorstel niet wordt goedgekeurd, worden zij aan de onderscheiden vennootschappen
terugbezorgd, zodat elke vennootschap alle origineel overgemaakte bescheiden die haar aanbelangen van de
andere vennootschap(pen) terugkrijgt.
De streefdatum voor de goedkeuring van het fusievoorstel door de onderscheiden algemene vergaderingen
is ten laatste 1 oktober 2024.
Indien het fusievoorstel niet wordt goedgekeurd, worden alle kosten verband houdende met de verrichting
gedragen:
- door de overnemende vennootschap
- waarbij elke vennootschap instaat voor de vereffening van de kosten en honoraria van de door haar
aangestelde raadslieden.
Bij goedkeuring van de verrichting worden alle kosten gedragen door de overnemende vennootschap.
Het bovenstaande fusievoorstel wordt door de zorgen van ondergetekenden, in hun hoedanigheid van
organen van bestuur van de aan de fusie deelnemende vennootschappen neergelegd in het
vennootschapsdossier van elke vennootschap uiterlijk op 31 juli 2024.
XIV. VOLMACHT
Bij deze wordt volmacht verleend voor onbepaalde tijd aan de BV Bofidi Accountants, Cantersteen 47 - Central
Gate, 1000 Brussels of aan een van haar lasthebbers, met name, mevrouw Lindsey Schamp, mevrouw Wendy
Defreyne, mevrouw Sylvia Vanbeveren, mevrouw Eva Thielemans en mevrouw Tine Talpe, samen of ieder
afzonderlijk handelend, met recht van indeplaatsstelling, teneinde bij alle overheidsinstanties zoals bv., maar niet
beperkend, bij de administratie van de Directe Belastingen en bij de administratie van de BTW, Registratie en
Domeinen, de AOIF administratie, de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid, op alle wijzen mondeling en/of
schriftelijk op te treden als wettelijk vertegenwoordiger en bijgevolg, niet beperkt tot de opsomming hierna: de :
aangiften, antwoorden op vragen om inlichtingen, berichten van wijzigingen, regularisatieopgaven en
bezwaarschriften op te stellen, te ondertekenen en in te dienen, besprekingen te voeren en akkoorden te
ondertekenen met de controle- en geschillendiensten en met de directie en hun te vertegenwoordigen in hun
relatie met genoemde administraties; alle nodige documenten in te vullen, aan te vragen, in te dienen en te :
ondertekenen met het oog op de registratie van overeenkomsten, de aanvraag van de nodige vergunningen en
attesten, de inschrijving, wijziging of stopzetting van de vennootschap in de Kruispuntbank van Ondernemingen,
de aanvraag, wijziging of stopzetting van een BTW-nummer, de aansluiting, wijziging of stopzetting bij een sociaal
verzekeringsfonds, de aansluiting bij een sociaal secretariaat en het voeren van alle procedures m.b.t. de
registratie als aannemer, de aanvraag, verlenging en/of overdracht van een LEI-code (Legal Entity Identifier), de
ondertekening en neerlegging van de formulieren I tot publicatie in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en de
ondertekening en neerlegging van de formulleren II, tot wijziging van de registratie van de vennootschap in de
Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) en ten behoeve van het bestuur der Posterijen, Buurtspoorwegen, en .
andere vervoer- en besteldiensten, voor alle zendingen aan de oprichters, zaakvoerders, bestuurders of hun
. aangestelden op te treden.
Tegelijk hiermee neergelegd fusievoorstel d.d. 22/07/2024
Vereco CommV
bestuurder
Julio Verbruggen
vaste vertegenwoordiger