Ondernemingsnr : 0458 107 046
Naam
(voluit) : BEGRAFENISSEN VAN CLEEMPUT-HOOGEWYS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Zeebrugge, Noordhinderstraat 25/601
Onderwerp akte : ontbinding en vereffening
STATUTENWIJZIGING - WIJZIGING NAAM - OMVORMING NAAR BV
Er blijkt uit een akte verleden voor Notaris Sylvie Sergeant, te Zele, op 30 april 2025, neergelegd ter
registratie, dat de aandeelhouders van de Besloten Vennootschap BEGRAFENISSEN VAN CLEEMPUT-
HOOGEWYS, waarvan de zetel gevestigd is Zeebrugge, Noordhinderstraat 25/601, RPR 0458.107.046,
samengekomen zijn en onder meer volgende beslissingen hebben genomen, met eenparigheid van stemmen:
Eerste besluit - Verslagen
De vergadering beslist om geen lezing te geven van het verslag van de bestuurders in datum van 24 april
2025, en het verslag van revisor, VGD Bedrijfsrevisoren BV, vertegenwoordigd door Dominik Beirnaert, de dato
29 april 2025, opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71 § 2 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, over vervroegde ontbinding van de vennootschap, van de Besloten Vennootschap (met Beperkte
Aansprakelijkheid) "BEGRAFENISSEN VAN CLEEMPUT-HOOGEWYS", voornoemd.
Het besluit van het verslag van de externe accountant luidt als volgt:
"9. BESLUITEN
Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de
buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap Begrafenissen Van Cleemput - Hoogewys
over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit
van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 28 maart 2025 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap Begrafenissen
Van Cleemput - Hoogewys om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de besloten vennootschap Begrafenissen Van Cleemput
- Hoogewys, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de mogelijke effecten van de aangelegenheid zoals beschreven in de sectie "Basis voor het
oordeel met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 23 april 2025 met
een balanstotaal van 641.062,18 EUR en een positief eigen vermogen van 641.062,18 EUR een getrouw beeld
van de toestand van de besloten vennootschap Begrafenissen Van Cleemput - Hoogewys, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van dit kader zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
We formuleren een voorbehoud met betrekking tot eventuele verplichtingen die op datum van onderhavig
verslag niet waren gekend of konden worden ingeschat.
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel met voorbehoud.
Overige aangelegenheid
Voor zover de wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van
ons verslag niet gerespecteerd zouden kunnen worden, heeft dit geen impact gehad op de door ons uitgevoerde
werkzaamheden.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
23 april 2025, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de
nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat
van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen na te leven.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van
materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin
ons oordeel is opgenomen.
Uit de staat van activa en passiva per 23 april 2025 blijken geen schulden meer. Het bestuursorgaan heeft
ons tevens schriftelijk bevestigd dat er geen schulden meer zijn ontstaan sinds de datum van de vaststelling
van de staat van activa en passiva per 23 april 2025.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Opgesteld te Sint-Niklaas op 29 april 2025
VGD Bedrijfsrevisoren BV
vertegenwoordigd door Dominik Beirnaert Bedrijfsrevisor"
Tweede besluit - Vervroegde ontbinding en in vereffeningstelling der vennootschap
De algemene vergadering beslist tot de ontbinding van de vennootschap en spreekt haar in
vereffeningstelling uit vanaf heden.
Derde besluit - Ontslag bestuurder
De algemene vergadering beslist tot het ontslag van de bestuurders, de heer VAN CLEEMPUT Johan en
mevrouw HOOGEWYS Sabine, beiden voornoemd, met ingang van heden en verleent kwijting voor het door
hem gevoerde bestuur.
Dewelke alhier tussenkomt en verklaart zijn ontslag te aanvaarden;
Vierde besluit - Geen benoeming vereffenaar
De vergadering stelt vast:
- dat thans alle schulden van de vennootschap jegens derden vereffend zijn, met uitzondering van de
belastingen waarvoor een provisie werd aangelegd.
Dit blijkt uit de staat van activa en passiva de dato 23 april 2025 welke wordt toegevoegd bij onderhavige
akte, doch niet aan te bieden ter registratie. De voornoemde bestuurders, verklaart dienaangaande, voor zoveel
als nodig, dat er zich nadien geen wijzigingen meer hebben voorgedaan aan de activa en passiva van de
vennootschap.
Het bewijs van storting van deze provisie bij de Deposito- en Consignatiekas wordt voorgelegd aan de
revisor.
- dat de vennootschap geen onroerende goederen bezit en dat het vermogen van de vennootschap
uitsluitend bestaat uit activa bestanddelen die bij wijze van overgang onder algemene titel overgaan in het
vermogen van de voormelde aandeelhouders, in verhouding tot het aantal aandelen die zij thans bezitten.
De vergadering beslist vervolgens met eenparigheid van stemmen, gezien alle aandeelhouders rechtsgeldig
aanwezig zijn en gezien uit voormelde staat van activa en passiva blijkt dat het een eenvoudige vereffening
betreft, om geen vereffenaar te benoemen en om de ontbinding meteen te laten volgen door de sluiting van de
vereffening.
De vergadering verklaart door de notaris ingelicht te zijn over de inhoud en de gevolgen van artikel 2:79 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, hetwelk bepaalt dat bij ontstentenis van de benoeming
van enige vereffenaar, de bestuurder(s) van de besloten vennootschap (met beperkte aansprakelijkheid) ten
overstaan van derden wordt (worden) beschouwd als vereffenaar(s).
Vijfde besluit - vereffening de facto
De vergadering stelt vast dat de voorwaarden uit artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen vervuld werden, te weten dat:
- er geen vereffenaar werd aangesteld,
- er géén passiva zijn volgens de opgemaakte staat van activa en passiva, behoudens de voorziening voor
veref-feningskosten en eventuele toekomstige belastingen, waarvan het bewijs van betaling aan de Deposito-
en Consignatiekas werd voorgelegd,
- het resterend actief teruggenomen wordt door de aandeelhouders zelf,
- zij er zich onvoorwaardelijk toe verbinden alle eventuele nog niet gekende passiva voor hun rekening te
nemen.
De vergadering beslist bijgevolg om de rekeningen en de verdeling goed te keuren en om de vereffening
onmiddellijk te sluiten en de definitieve ontbinding van de vennootschap vast te stellen, zodat de resterende
activa zullen uitgekeerd worden aan voormelde aandeelhouders.
Bijgevolg verklaart de vergadering de vereffening gesloten en stelt zij vast dat de besloten vennootschap
(met beperkte aansprakelijkheid) 'BEGRAFENISSEN VAN CLEEMPUT-HOOGEWYS' opgehouden heeft te
bestaan.
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen gedurende vijf jaar bewaard worden bij voornoemde
bestuurders.
Zesde besluit - bijzondere volmachten
Bijzondere volmacht wordt verleend aan voornoemde bestuurder, de heer VAN CLEEMPUT Johan, tot
uitvoering van voormelde beslissingen.
De Notaris wordt gelast met de coördinatie van de statuten en de neerlegging ervan ter Griffie en met de
publicatie van de tekst van de alhier genomen besluiten.
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL
Getekend door Notaris Sylvie Sergeant
Tegelijk neergelegd: afschrift van de akte, verslagen bestuurder en revisor en staat activa en passiva