Ondernemingsnr : 433 961 964
Naam
(voluit) : CONECTO
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Sint-Pietersnieuwstraat 115 te 9000 Gent
Onderwerp akte : Statutenwijziging:
In de Algemene Vergadering van 26 maart 2024 hebben de leden van de vzw Conecto te Gent, beslist om
de statuten als volgt te wijzigen:
HOOFDSTUK I : Benaming - zetel - doel - duur
Artikel 1 : Benaming
De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk als bedoeld in het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen (het "WVV").
De vereniging voert de naam "vereniging zonder winstoogmerk CONECTO", afgekort Conecto vzw".
Artikel 2 : Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De officiële website van de vereniging is www.conecto.be en het officiële e-mailadres is vzw@conecto.be.
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Artikel 3 : Doel
Belangeloos doel
De vereniging heeft als belangeloos doel, met uitsluiting van elk winstoogmerk en winstuitkeringen, het
nemen van en het ontwikkelen en het beheren van initiatieven in de gezondheids- en welzijnssector en
ouderenzorg in het bijzonder.
De vereniging zal haar doel verwezenlijken vanuit de christelijke levensbeschouwing met eerbied voor elke
ideologische, filosofische en godsdienstige overtuiging. De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die
nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van dit belangeloos doel.
Voorwerp
De vereniging wil zich profileren op het vlak van vernieuwende projecten voor integrale en geintegreerde
zorg, zorg en dienstverlening op maat, in de eigen instellingen, in de thuissituatie alsook in instellingen die
daarom verzoeken. Daarbij zal de vereniging antwoorden zoeken, of helpen zoeken, voor zorgvragen vanuit
andere culturen, en/of andere specifieke doelgroepen. Om deze doelstellingen te realiseren mag de vereniging
alle activiteiten ontwikkelen, onder andere binnen de regeling van erkende dienstenchequebedrijven en kan
initiatieven ontplooien in de sociale economie.
De vereniging kan daarbij ook onderwijs organiseren en aanbieden, of hun infrastructuur en knowhow ter
beschikking stellen ten behoeve van diverse doelgroepen, zonder beperking.
De vereniging kan daartoe alle gewenste diensten inrichten en bevorderen, onroerende en roerende
goederen verwerven, huren, of in gebruik nemen onder de vorm van erfpacht, vruchtgebruik of andere wettelijke
vormen, in eigen land en in het buitenland alle handelingen
verrichten, die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk in verband staan met haar belangeloos
1
doel of van aard zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden.
Deze opsomming is niet limitatief.
De vzw kan hierbij in ondergeschikte orde economische activiteiten van commerciële aard uitoefenen,
waarvan de opbrengsten ten allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar belangeloos doel.
Met het oog op de realisatie van haar belangeloos doel mag de vereniging schenkingen en legaten
aanvaarden.
De vereniging mag deelnemen in andere verenigingen en netwerken ten behoeve van de realisatie van haar
belangeloos doel of in verenigingen die een gelijklopend of aanverwant doel hebben.
Artikel 4 : Duur
De vereniging werd opgericht voor onbepaalde duur.
HOOFDSTUK II : Lidmaatschap
Artikel 5 : Ledenaantal - Soorten Leden - Hoedanigheid van Lid
5.0. Soorten leden
De vereniging heeft werkende leden en toegetreden leden, beiden kunnen zowel rechtspersonen, natuurlijke
personen als een vennootschapsvorm zonder rechtspersoonlijkheid zijn.
Wanneer een rechtspersoon of een vennootschapsvorm zonder rechtspersoonlijkheid benoemd wordt als
werkend lid of toegetreden lid, benoemt deze één vaste vertegenwoordiger onder haar zaakvoerders /
bestuurders / vennoten / aandeelhouders / leden om haar in de vereniging te vertegenwoordigen. Het
bestuursorgaan beslist discretionair en zonder verdere motivatie of een vertegenwoordiger al dan niet wordt
aanvaard. Tegen de beslissing van het bestuursorgaan is geen beroep mogelijk.
5.1. Werkende Leden
Het aantal werkende leden bedraagt minimum 7 leden.
Behoudens andersluidende bepaling in de statuten, bestaat de vereniging uit werkende leden die volwaardig
lid zijn van de vereniging en aldus alle rechten en plichten hebben die in voormelde wet en in deze statuten
worden beschreven.
5.2. Toegetreden leden
Toegetreden leden zijn leden die gebruikmaken van diensten van de vzw, maar zijn geen lid van de
algemene vergadering en hebben derhalve ook geen stemrecht.
Toegetreden leden zijn natuurlijke personen of rechtspersonen die, zonder tot een van de doelgroepen van
de reguliere dienstverlening te behoren toch willen beroep doen op een van de diensten van de vereniging of
van een van zijn dienst- en zorgverlenende organisaties.
Artikel 6 : Toetreding - Ontslag - Opschorting - Uitsluiting
6.1. Toetreding van kandidaat werkende leden en toegetreden leden
Naast het feit dat het bestuursorgaan van de vereniging te allen tijde werkende leden kan uitnodigen, kunnen
kandidaat werkende leden hun kandidatuur schriftelijk richten aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Het
bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat werkend lid aan de voorwaarden voldoet om als werkend lid
te worden toegelaten.
De benoeming van de werkende leden gebeurt met gewone meerderheid. Tegen de beslissing van het
bestuursorgaan is geen beroep mogelijk.
Toegetreden leden die willen beroep doen op een van de diensten van de vereniging of van een van zijn
dienst- en zorgverlenende organisaties doen een aanvraag bij de directie. Door de dagelijks bestuurder wordt
samen met directies, een dienstenpakket uitgewerkt waar toegetreden leden aanspraak kunnen op maken,
alsook de tarieven. Jaarlijks wordt dit bekrachtigd door het bestuursorgaan.
6.2. Ontslag van werkende en toegetreden leden
Werkende en toegetreden leden kunnen vrijwillig ontslag nemen door een schrijven gericht aan de voorzitter
van het bestuursorgaan. Het ontslag zal ingaan op de dag van ontvangst van dit schrijven. Bij overlijden of de
, ontbinding (indien het een rechtspersoon is) van het lid houdt het lidmaatschap op te bestaan. Het statuut van
het toegetreden lid stopt automatisch als geen beroep meer gedaan wordt op de dienstverlening.
Wanneer door het ontslag van een werkend lid het aantal leden zou dalen tot minder dan 7, zal het ontslag
maar uitwerking hebben nadat het bestuursorgaan redelijkerwijs in de vervanging van het werkend lid kan
voorzien.
6.3. Uitsluiting en opschorting van werkende leden
Een werkend lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens één
vijfde van de werkende leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering,
waarop minstens twee derde van alle werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en waarbij voor de
beslissing een tweederdemeerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende
leden vereist is. Dit kan omwille van overtreding van de statuten of van het intern reglement of om welke andere
gewichtige reden ook.
Het werkend lid wiens uitsluiting wordt voorgesteld, wordt verwittigd bij aangetekend schrijven ten minste
vijftien dagen vóór de datum van de algemene vergadering. Het met uitsluiting bedreigde lid mag zich op deze
algemene vergadering verantwoorden. In het geval de uitsluiting toch wordt bevestigd, dan wordt dit bij
(aangetekend) schrijven betekend. De beslissing is niet vatbaar voor beroep.
Indien er zich onverenigbaarheden of belangenconflicten voordoen met de werkende leden kan het
bestuursorgaan beslissen het lidmaatschap op te schorten tot er een oplossing gevonden is of tot uitsluiting
door de algemene vergadering.
6.4. Uitsluiting en opschorting van het lidmaatschap van toegetreden leden
Bij het niet naleven van de lidmaatschapsvoorwaarden, alsook bij gewichtige redenen, kan het
Bestuursorgaan een toegetreden lid te allen tijde schorsen, uitsluiten van bepaalde diensten en zelfs ontslaan
als toegetreden lid van de vereniging in overeenstemming met de wettelijke bepalingen terzake.
Het toegetreden lid blijft weliswaar de bijdragen verschuldigd voor de reeds ontvangen dienstverlening,
eventueel verhoogd met een schadevergoeding of boete, bepaald door het bestuursorgaan.
6.5. Gevolgen van het verlies van de hoedanigheid van werkend lid
Het ontslagnemend of uitgesloten werkend lid, evenals hun rechthebbenden of schuldeisers, hebben geen
enkel recht op het maatschappelijk bezit van de vereniging en kunnen geen terugbetaling van betaalde
lidmaatschapsbijdragen of betaalde deelnames in de kosten van de verenigingseisen.
Het verlies van de hoedanigheid van het werkend lid houdt in dat de rechten op het gebruik van namen,
merken, mandaten en delegaties van de vereniging onmiddellijk komen te vervallen.
Artikel 7 : Bijdragen - Ledenregister - Inzagerecht
7.1. Bijdragen
Het bestuursorgaan bepaalt de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage verschuldigd door de werkende leden. Dit
bedrag bedraagt maximum 1.000 EUR per jaar.
Voor de toegetreden leden zullen jaarlijks de tarieven voor de gebruikte diensten vastgelegd worden,
eventueel met indexaanpassingen.
7.2. Ledenregister - Inzagerecht
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit
register bevat alle door de wet opgelegde vermeldingen.
Alle werkende leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede
alle andere stukken die door de wet onderworpen worden aan het inzagerecht van de leden.
HOOFDSTUK III : Bestuur van de vereniging - Controle
Artikel 8 .: Het bestuursorgaan
8.1. Samenstelling
Het beheer van de vereniging is toevertrouwd aan het bestuursorgaan. Dit is samengesteld uit bestuurders,
al dan niet lid van de vereniging, benoemd door de algemene vergadering. Kandidaat bestuurders wenden zich
schriftelijk tot de voorzitter van bestuursorgaan.
De bestuurders kunnen zowel natuurlijke personen, rechtspersonen als een vennootschapsvorm zonder
-
rechtspersoonlijkheid zijn. Wanneer een rechtspersoon of een vennootschapsvorm zonder
rechtspersoonlijkheid benoemd wordt als bestuurder, benoemt deze één vaste vertegenwoordiger onder haar
zaakvoerders / bestuurders / vennoten / aandeelhouders / leden om haar in het bestuursorgaan van de
vereniging te vertegenwoordigen. Het bestuursorgaan beslist discretionair en zonder verdere motivatie of een
vertegenwoordiger al dan niet wordt aanvaard. Tegen de beslissing van het bestuursorgaan is geen beroep
mogelijk.
Het mandaat van bestuurder in de vereniging is niet combineerbaar met een mandaat in een concurrerende
organisatie of vereniging waaronder te verstaan een andere gelijkaardige zorgverstrekker binnen de
werkingsregio van een van de instellingen of dienstverleningen van de vereniging. Daarvoor moeten kandidaat
bestuurders voorafgaand aan hun eventuele benoeming een mandatenlijst neerleggen.
Het bestuursorgaan bestaat uit ten minste 5 bestuurders.
De bestuurders worden benoemd voor vijf jaar. De uittredende bestuurders zijn herbenoembaar op
voorwaarde dat ze minstens de helft van de bijeenkomsten van het bestuursorgaan van de
afgelopen drie jaar effectief hebben bijgewoond tenzij ziekte of overmacht de oorzaak is, en dat zij op het
ogenblik van de herbenoeming de leeftijd van 75 jaar niet hebben bereikt.
Het bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter en één of meerdere ondervoorzitters voor een
termijn van vijf jaar. Deze functies kunnen onbeperkt verlengd worden, maar steeds moet er minstens één zijn
van een ander geslacht. Indien de voorzitter in de uitoefening van zijn functie belet is, wordt het bestuursorgaan
voorgezeten door een ondervoorzitter of bij ontstentenis door de oudste van de aanwezige bestuurders.
8.2. Samenroeping
Het bestuursorgaan vergadert op uitnodiging van de voorzitter of, bij zijn ontstentenis, op uitnodiging van
twee bestuurders, ten minste viermaal per jaar.
Het bestuursorgaan moet samengeroepen worden wanneer ten minste twee bestuurders hierom verzoeken.
De bijeenroeping geschiedt minstens vijf dagen vooraf en bevat datum, uur, plaats en agenda van de
vergadering. De bijeenroeping geschiedt via een schriftelijke oproeping per post of per mail.
8.3. Besluitvorming
8.3.1. Het bestuursorgaan beslist collegiaal. De beslissingen worden bij meerderheid van stemmen
genomen.
Bij geheime stemming is het voorstel verworpen bij staking van stemmen.
Om geldig te kunnen beraadslagen moet tenminste de helft van de leden van het bestuursorgaan aanwezig
of met volmacht vertegenwoordigd zijn, behalve wanneer de zaak dringend is en dat in de oproepingsbrieven
die aan de bestuurders aangetekend worden toegezonden, vermeld wordt.
Elke bestuurder beschikt over één stem. Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter van het
bestuursorgaan doorslaggevend. Een verhinderd bestuurder mag schriftelijk aan één van de andere
bestuurders opdracht geven hem te vertegenwoordigen, maar één bestuurder mag niet meer dan één
medebestuurder bij volmacht vertegenwoordigen.
De notulen van de bijeenkomsten en beslissingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de
voorzitter en iedere bestuurder die dat wenst, en worden in een notulenregister bewaard.
Uittreksels of afschriften van deze notulen worden ondertekend door de bestuurder(s) die de vereniging
extern (kan) kunnen vertegenwoordigen.
8.3.2. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw zulks
vereisen, kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij eenparig
schriftelijk akkoord van de bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de
bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan. Schriftelijke
besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er voorafgaandelijk een beraadslaging plaatsvond. Dit overleg
hoeft geen fysieke bijeenkomst te zijn (kan dus o.a. via mail, skype, telefoon of een ander digitaal kanaal).
8.4. Bevoegdheden
De bestuurders oefenen hun bevoegdheid als college uit. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle
handelingen te verrichten die dienstig of nodig zijn tot verwezenlijking van het belangeloos doel van de
vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet en volgens de statuten alleen de algemene vergadering
bevoegd is.
Het bestuursorgaan kan een intern reglement opstellen, wijziging en afdwingbaar maken voor werkende
8.5. Dagelijks bestuur en comités
8.5.1. Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur wordt waargenomen, zoals wettelijk voorzien door een dagelijks bestuurder. Het
dagelijks bestuur valt onder het toezicht van het bestuursorgaan.
Het takenpakket van de dagelijks bestuurder omvat, zoals wettelijk voorzien, zowel de handelingen en de
beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de
handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van
hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
8.5.2. Comités
Beheers- en auditcomité
Het bestuursorgaan beraadslaagt en beslist over de oprichting van comités, over de samenstelling en de
bevoegdheden. De comités kunnen zich ten allen tijde laten bijstaan door interne of externe deskundigen.
8.5.3. Beheerscomité
Het beheerscomité doet voorstellen omtrent strategie en beleid voor de vereniging. Ze zijn een klankbord
voor het dagelijks bestuur en de directies, evalueren het dagelijks bestuur en vertalen hun inzichten tot
voorstellen en tot beleidsopties voor het bestuursorgaan.
Dit comité bereidt de vergaderingen van het bestuursorgaan voor en zal zich buigen over de remuneratie
binnen de door het bestuursorgaan gecreëerde budgettaire ruimte en volgens de sectorspecifieke- en
wetgevende kaders.
8.5.4. Auditcomité
Het auditcomité adviseert het bestuursorgaan in het nakomen van zijn verantwoordelijkheden op de
volgende domeinen:
Dhet onderzoek en de evaluatie van de adequaatheid en doelmatigheid van de risicobeheersing, interne
controle en governance;
Dhet bewaken dat het beleid wordt uitgevoerd zoals vastgelegd en in hoeverre de doelstellingen worden
bereikt;
Ode kwaliteit en betrouwbaarheid van de financiële en beheer rapportering;
Ode kwaliteit, veiligheid, toegankelijkheid en betrouwbaarheid van de zorg;
Thet nagaan in welke mate het management tegemoet komt aan de aanbevelingen;
Ohet naleven van wetten, decreten, besluiten, reglementering, richtlijnen van de betrokken overheden en
interne reglementeringen en procedures;
Ode effectieve en efficiente werking van activiteiten en processen;
Ode bescherming en het beheer van activa en het voorkomen van misbruiken.
Het auditcomité bestaat uit minstens drie natuurlijke personen, geselecteerd door het bestuursorgaan, die
beschikken over voldoende deskundigheid in functie van het takenpakket. Dit comité komt samen volgens
noodzaak, maar minstens tweemaal per jaar en brengt jaarlijks verslag uit van haar activiteiten aan het
bestuursorgaan.
8.6.Vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging jegens derden, en in rechte als eiser en verweerder.
Onverminderd deze algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college,
handelend bij meerderheid van zijn leden, zal de vereniging tegenover derden geldig vertegenwoordigd en
verbonden zijn door twee bestuurders.
8.7.Ontslag - opschorting van het mandaat
Een bestuurder kan te allen tijde ontslag nemen. Het ontslag gebeurt schriftelijk en is gericht aan de
voorzitter van het bestuursorgaan.
Een bestuurder wordt geacht ontslagnemend te zijn wanneer hij zijn hoedanigheid verliest die aanleiding
gaf tot zijn mandaat alsook wanneer hij niet meer voldoet aan de voorwaarden om bestuurder te zijn van de
vereniging.
Het mandaat van bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder. Een bestuurder
kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van stemmen. De
stemming over de afzetting van een bestuurder is steeds geheim. Wanneer er zich een geval van
onverenigbaarheid of belangenconflict voordoet bij een bestuurder wordt zijn mandaat onmiddellijk opgeschort
tot de algemene vergadering een beslissing genomen heeft op advies van het bestuursorgaan.
Wanneer door het ontslag van een lid van het bestuursorgaan het aantal bestuurders zou dalen tot minder
dan 5, zal het ontslag maar uitwerking hebben nadat het bestuursorgaan redelijkerwijs in de vervanging kan
voorzien.
Artikel 9 : Controle
De controle op de vereniging zal geschieden ofwel in zoverre dit wettelijk vereist is ofwel indien de algemene
vergadering hiertoe beslist, door één of meer commissarissen.
De commissarissen worden benoemd onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn
van drie jaar, bij beslissing van de algemene vergadering genomen bij gewone meerderheid van de stemmen
van aanwezige of vertegenwoordigde leden.
HOOFDSTUK IV : Algemene vergadering
Artikel 10 : Algemene vergadering
10.1. Samenstelling van de algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit en vertegenwoordigt alle werkende leden van de vereniging.
10.2. Bevoegdheid van de algemene vergadering
Tot de exclusieve bevoegdheid van de algemene vergadering behoren:
1.de wijziging van de statuten;
2.de benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
3.de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
4.de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5.de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
6.de ontbinding van de VZW;
7.de uitsluiting van een lid;
8.de omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende cooperatieve vennootschap sociale onderneming;
9.het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
De statuten kennen volgende bevoegdheden exclusief toe aan de algemene vergadering:
1. de goedkeuring van het intern reglement.
10.3. Bijeenroeping van de algemene vergadering
De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen bepaald bij de wet
of de statuten, of wanneer ten minste één vijfde van de werkende leden erom vraagt.
De algemene vergadering, heeft ieder jaar plaats tijdens het tweede kwartaal van het kalenderjaar.
De werkende leden worden opgeroepen door middel van een e-mail (of gelijkaardig communicatiemiddel)
op het aan de vereniging meegedeelde e-mailadres en/of per gewone post en/of per aangetekende brief. Het
bestuursorgaan beslist vrij over de wijze van verzending.
Elke bijeenroeping geschiedt ten minste vijftien dagen vóór de datum van de vergadering, en bevat de
datum, uur, plaats en agenda van de algemene vergadering.
Elk voorstel ondertekend door ten minste één twintigste van de werkende leden wordt op de agenda
gebracht.
De algemene vergadering dient minimum tweemaal per jaar te worden bijeengeroepen met het oog op de
goedkeuring van de rekeningen en de begroting.
10.4. Aanwezigheids- en stemmenquorum op de algemene vergadering
Behoudens in de gevallen waarin de wet of de statuten anders bepalen, beslist de algemene vergadering
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden bij meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. Op de algemene vergaderingen is het stemrecht voor elk
werkend lid beperkt tot één stem, behalve de vzw Conexa als lid beschikt hierbij over 20% van de stemmen.
10.5. Deelneming aan de algemene vergadering en vertegenwoordiging
De werkende leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid
van de vereniging. Een werkend lid kan maximum één andere werkend lid bij volmacht vertegenwoordigen.
Derden en niet-werkende leden, kunnen de algemene vergadering bijwonen nadat de vergadering daartoe
met gewone meerderheid van stemmen heeft beslist. De derden zullen alleen een adviserende stem hebben.
10.6. Verloop van de algemene vergadering
De algemene vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. Indien de
voorzitter in de uitoefening van zijn functie belet is, wordt de vergadering voorgezeter door een ondervoorzitter
of bij ortstentenis door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter stelt een secretaris aan die hij vrij kan kiezen, ook buiten de leden.
De vergadering kiest indien gewenst, een stemopnemer.
Deze personen vormen samen met de overige aanwezige werkende leder het bureau. Vóór de zitting wordt
geopend, wordt een aanwezigheidslijst opgesteld, dat door het bureau wordt geverifieerd en waaromtrent de
algemene vergadering inzake geldigheid beslist. Een algemene
vergadering mag slechts besluiten nemen over de punten die op de agenda voorkomen, tenzij ten minste
twee derden van de werkende leden van de vereniging op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn
én zij éénparig besluiten tot de uitbreiding van de agenda en op voorwaarde dat de toegevoegde agendapunten
geen besluiten betreffen waarvoor de wet of de statuten een bijzondere aanwezigheids- en/of stemmenquorum
voorzien.
Een werkend lid dat een punt wil plaatsen op de agenda var een algemene vergadering, dient dit minimum
één week voor de vergadering schriftelijk mede te delen aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Deze zal de
overige leden zo spoedig mogelijk op de hoogte brengen var dit agendapunt.
Over punten welke niet voorkomen op de agenda kan alleen geldig beslist worden indien alle werkende
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn (men kan zich alleen maar laten vertegenwoordigen voor de
agendapunten welke op voorhand bekend zijn).
10.7. Notulen van de algemene vergadering
De besluiten en beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend door een verslaggever, aan
te duiden door de voorzitter en vermeld in de notulen die worden bewaard op de maatschappelijke zetel na te
zijn goedgekeurd op de volgende vergadering.
HOOFDSTUK V : Boekjaar - Boekhouding - Jaarrekening
Artikel 11 : Boekjaar
Elk boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december.
Artikel 12 : Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen betreffende de verenigingen
zonder winstoogmerk, en haar uitvoeringsbesluiten, en de specifieke sectorale, vigerende en subsidiërende
wetgeving.
Artikel 13 : Jaarrekening en begroting
Het bestuursorgaan legt jaarlijks de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting var het
komende boekjaar voor aan de algemene vergadering.
De jaarrekening wordt neergelegd overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
HOOFDSTUK VI : Ontbinding - vereffening
Artikel 14 : Beslissing tot ontbinding
De algemene vergadering kan de ontbinding van de vereniging te allen tijde en vrijwillig uitspreken wanneer
ten minste twee derden van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en het besluit wordt
aangenomen met een meerderheid van vier vijfden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
In geval op de eerste vergadering minder dan twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Deze tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermelden alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en
andere stukken die uitgaan van de vereniging, haar naam onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden 'vereniging zonder winstoogmerk in vereffening' of door de afkorting 'vzw in vereffening'.
De vereffening geschiedt door de zorgen van één of meer vereffenaars, aangesteld door de algemene
vergadering welke ook hun machten en bezoldiging bepaalt.
De algemene vergadering blijft bevoegd de statuten te wijzigen gedurende de vereffening, rekening
houdende met de wettelijke bepalingen terzake.
Artikel 15 : Bestemming van het actief
In geval van ontbinding van de vereniging wordt het actief dat overblijft na aanzuivering van het passief,
overgedragen aan een vereniging, stichting of organisatie die hetzelfde belangeloos doel als de vereniging
nastreeft.
Zijn er verscheidene dergelijke verenigingen, stichtingen of organisaties, dan zal de algemene vergadering
ofwel op voorstel van de vereffenaars één van de verenigingen, stichtingen of
organisaties eruit kiezen ofwel het actief van de ontbonden vereniging naar goedvinden verdelen tussen
deze verenigingen, stichtingen of organisaties.
HOOFDSTUK VII : Bijzondere bepalingen
Artikel 16 : Verbintenis tot geheimhouding,	belangenconflicten en onverenigbaarheden
Zowel de werkende leden als de bestuurders van het bestuursorgaan kunnen hun mandaat slechts opnemen
nadat zij deze statuten, het intern reglement en een verbintenis tot geheimhouding hebben aanvaard door een
gedateerde ondertekening met goedkeuring. leder hogergenoemde heeft ook de plicht elk mogelijk
belangenconflict of onverenigbaarheid waarin
hij persoonlijk, of de organisatie die hij/zij vertegenwoordigt, zich bevindt, te melden aan de voorzitter van
het bestuursorgaan van Conecto vzw.
HOOFDSTUK VIII : Slotbepaling
Voor alles wat niet uitdrukkelijk in de statuten geregeld wordt, is het wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing. Het intern reglement, waarnaar verwezen wordt in deze statuten heeft betrekking
op deze goedgekeurd in de algemene vergadering van 30 juni 2022.
Onderhavig document werd opgemaakt op 26 maart 2024.
Deckers Kristiaan
Bestuurder
De Pauw Chantal
Bestuurder