Ondernemingsnr : 0823073803
Naam
(voluit) : TOMTREE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kerkstraat 27
 : 3080 Tervuren
Onderwerp akte :
DOEL, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Catherine Croes, te Wezembeek-Oppem, op 4 juli 2024,
vóór registratie, dat:
De vergadering vat de agenda aan en na beraadslaging neemt ze de volgende besluiten:
EERSTE BESLUIT: MET FUSIE GELIJKGESTELDE VERRICHTING
De voorzitter van de vergadering wordt ontslagen van het voorlezen van het fusievoorstel.
De vergadering keurt het haar voorgelegde fusievoorstel goed en besluit in te stemmen met de fusie
tussen de besloten vennootschap “TOMTREE”, waarvan de zetel gevestigd is te 3080 Tervuren,
Kerkstraat 27 (ondernemingsnummer  0823.073.803), overnemende vennootschap, van het gehele
vermogen, zowel de rechten als de verplichtingen, van de naamloze vennootschap “TOMAHAWK”,
waarvan de zetel gevestigd is te 3080 Tervuren, Kerkstraat 27 (ondernemingsnummer
0460.719.910), overgenomen vennootschap, door de overgang van het gehele vermogen van de
overgenomen vennootschap, zowel de rechten als de verplichtingen, naar de overnemende
vennootschap, overeenkomstig het voornoemde fusievoorstel.
De handelingen van de overgenomen vennootschap zullen boekhoudkundig geacht worden te zijn
verricht voor rekening van de overnemende vennootschap met ingang van 1 januari 2024 om 00.00
uur.
De fusie treedt juridisch in werking op heden.
Overeenkomstig artikel 12:34, paragraaf 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
worden geen aandelen toegekend in ruil voor de overgang van het gehele vermogen van de
overgenomen vennootschap, gezien de overnemende vennootschap de enige aandeelhouder is in
de overgenomen vennootschap.
TWEEDE BESLUIT: BIJZONDERE BEPALINGEN
De vergadering besluit overeenkomstig het fusievoorstel dat:
•             de datum vanaf dewelke de handelingen van de naamloze vennootschap “TOMAHAWK”,
overgenomen vennootschap, boekhoudkundig geacht worden te zijn verricht voor rekening van de
besloten vennootschap “TOMTREE”, overnemende vennootschap, vastgesteld is op 1 januari 2024
om 00.00 uur.
•             de besloten vennootschap “TOMTREE”,  overnemende vennootschap, geen bijzondere
rechten toekent aan de aandeelhouders van de naamloze vennootschap “TOMAHAWK”,
overgenomen vennootschap.
•             er geen bijzondere voordelen toegekend worden aan de leden van de bestuursorganen van
de besloten vennootschap “TOMTREE”, overnemende vennootschap, en van de naamloze
vennootschap “TOMAHAWK”, overgenomen vennootschap.
DERDE BESLUIT: OVERGANG VAN HET VERMOGEN
De vergadering verzoekt de ondergetekende notaris te notuleren dat het gehele vermogen van de
overgenomen vennootschap overgaat TEN ALGEMENE TITEL naar de overnemende vennootschap.
De vergadering verklaart dat de overgenomen vennootschap eigenaar is van en/of houder van
zakelijke rechten op onroerende goederen, te weten:
EEN PROCENT (1%) in volle eigendom van het volgend onroerend goed:
GEMEENTE TERVUREN (tweede afdeling)
Een woonhuis met afhangende gebouwen op en met grond en tuin gelegen te Kerkstraat 33, hoek
Peperstraat, ten kadaster bekend volgens titel sectie D, nummers 166/D (huis) en 166/E (tuin) en
volgens recent uittreksel uit de kadastrale legger sectie D, nummer 0166F P0000, samen groot
volgens titel en recent uittreksel uit de kadastrale legger vieren vierentwintig are twintig- centiare (24a
20ca). 
Niet geïndexeerd kadastraal inkomen : achtduizend driehonderdvierenvijftig euro (€ 8.354,00)
VIERDE BESLISSING: BEKRACHTIGING VAN DE AANSTELLING VAN DE COMMISSARIS
De vergadering bekrachtigt de benoemingen van de commissaris door de algemene vergaderingen
van de overgenomen en overnemende vennootschappen, dewelke beide hebben plaatsgevonden op
28 juni 2024 op de zetel van de respectieve vennootschappen.
De vergadering bevestigt bijgevolg de benoeming als commissaris van de besloten vennootschap
“Finvision Bedrijfsrevisoren Waregem” met zetel te 8790 Waregem, Vredestraat 55 bus 31.
Als vaste vertegenwoordigers worden aangeduid:
· De heer Karel Nijs, bedrijfsrevisor, wonende te 2550 Kontich, Kleine Meylstraat 16.
· Mevrouw Annelies De Clercq, bedrijfsrevisor, wonende te 9680 Maarkeldal, Etikhoveplein 5.
VIJFDE BESLUIT: VASTSTELLING VAN DE VERWEZENLIJKING VAN DE BIJKOMENDE
INBRENG
De vergadering stelt vast en verzoekt de ondergetekende notaris akte te nemen van het feit dat de
voormelde bijkomende inbreng ingevolge de fusie daadwerkelijk verwezenlijkt werd.
De inbreng wordt geboekt op de beschikbare eigen vermogensrekening.
ZESDE BESLUIT: WIJZIGING VAN HET VOORWERP EN VAN DE STATUTEN
Als gevolg van de fusie besluit de vergadering het voorwerp van de vennootschap uit te breiden,
overeenkomstig artikel 12:55 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, de
vergadering bevestigt het bijzonder verslag van het bestuursorgaan de dato 4 juli voorafgaand aan
deze vergadering te hebben ontvangen en beschouwt deze voorlegging als tijdig.
De vergadering besluit “Artikel 3: Voorwerp” bijgevolg te vervangen door de volgende tekst:
“De vennootschap heeft tot voorwerp, in België en in het buitenland, doch uitsluitend ten voordele
van zichzelf en van de leden die behoren tot de groep waartoe de vennootschap behoort:
1. Administratie, consultancy en managementactiviteiten, hetgeen inzonderheid omvat:
- adviesbureau op het gebied van bedrijfsvoering en beheer waaronder onder meer maar niet
uitsluitend het verlenen van advies en praktische hulp aan bedrijven in verband met public relations
en communicatie, het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op gebied
van bijvoorbeeld planning, organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de
bedrijfsleiding, het berekenen van de kosten en baten van de voorgestelde maatregelen op het
gebied van planning, organisatie en efficiëntie, het verlenen van adviezen op het gebied van beheer
in het algemeen;
- het tussenkomen in het dagelijks bestuur en het vertegenwoordigen van bedrijven door onder meer
het uitoefenen van mandaten van bestuurder, zaakvoerder, directeur of vereffenaar;
- studie, organisatie en raadgevend bureau inzake juridische, financiële, handels,
bedrijfseconomische of sociale aangelegenheden met inbegrip van alle handelingen die verband
houden met advies, documentatie en publicatie over juridische, sociale, economische en financiële
problemen;
- het begeleiden van bedrijven op het gebied van handel, nijverheid en administratie, het verrichten
van secretariaatswerkzaamheden, het domiciliëren van bedrijven, het ter beschikking stellen van
kantoren, magazijnen en fabricageruimten, het verrichten van voorbereidende studies en adviezen
op gebied van management, bedrijfsvoering, economische wetgeving, marketing, export en import,
het drukken en uitgeven van studies, rapporten en het verlenen van hulp aan bedrijven in oprichting
of bij overname van bestaande bedrijven, zenden en ontvangen van post en meer in het algemeen
alles te doen wat de oprichting, de uitbating en het beheer van de bedrijven van nut kan zijn.
2. De centralisatie van de financiële handelingen en het dekken van risico’s voortspruitend uit de
schommelingen van wisselkoersen en interestvoeten.
3. De controle op en het beheer van de debet- en creditrekeningen van de leden van de groep.
4. De coördinatie en/of de centralisatie van het financiële beheer en van de thesaurie van en voor de
leden van de groep waartoe de vennootschap behoort, hetgeen inzonderheid omvat:
•             de centralisatie van debet- en creditrekeningen;
•             het verwerven, aanhouden en innen van vorderingen op debiteuren van leden van de groep;
•             het aanhouden en beleggen in de meest ruime zin van overtollige liquiditeiten van de leden
van de groep;
•             het doorgeven van gegevens en instructies inzake financieel beheer;
•             het coördineren van de voorbereidende werkzaamheden met het oog op onderhandelingen,
alsook het voeren van de onderhandelingen zelf met financiële instellingen en institutionele
beleggers, in naam en voor rekening van de leden van de groep;
•             het beheren van de financiële rekeningen van de leden van de groep, in hun naam en voor
hun rekening.
5. De coördinatie en/of de centralisatie van de financieringsbehoeften op korte en lange termijn van
de leden van de groep. Hiervoor kunnen eigen middelen worden aangewend of leningen worden
aangegaan. De leningen kunnen bekomen worden bij financiële instellingen of andere
geldverstrekkers in België of in het buitenland of op de kapitaalmarkten door uitgifte van effecten.
6. Het verlenen van bijstand bij onderhandelingen over en het openen van kredieten door de leden
van de groep.
7. Het afsluiten van de leden van de groep van contracten van financieringshuur.
8. Het deelnemen aan verrichtingen van “factoring”.
9. Het invorderen en innen van vorderingen en het verrichten van betalingen in naam en voor
rekening van de leden van de groep ongeacht de rekeninghouder, alsook het toestaan van betalings-
en kredietfaciliteiten.
10. Het afsluiten van termijn- en andere overeenkomsten voor de aan- en verkoop van buitenlandse
deviezen en/of het verlenen van bijstand aan leden van de groep bij het afsluiten van dergelijke
contracten met het oog op het indekken van risico’s met betrekking tot buitenlandse deviezen en
interesten.
11. Het verlenen van zakelijke en persoonlijke zekerheden tot waarborg van financiële verbintenissen
van de leden van de groep.
12. Het overnemen van schulden van de leden van de groep.
13. Het controleren en compenseren van vorderingen en schulden tussen de leden van de groep.
14. Het aanvragen van subsidies en het opvolgen van subsidiedossiers in naam en voor rekening
van de leden van de groep.
15. De ontwikkeling en de centralisatie van het geheel of een gedeelte van de hiervoor vernoemde
activiteiten.
16. De bijstand aan leden van de groep bij interne reorganisaties, externe overnames en joint-
ventures.
17. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals onder
meer erfpacht- en opstalrechten en de huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het
aankopen en verkopen zowel in volle eigendom als in vruchtgebruik en/of blote eigendom, ruilen,
doen bouwen, doen verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren, ter
beschikking stellen aan derden of aan een bestuurder en diens gezin ten titel van vergoeding der
prestaties, uitbaten van gebouwde en niet-gebouwde onroerende goederen, de aan- en verkoop,
huur en verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende
goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan
en die van aard zijn de opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen.
18. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
19. Het stimuleren, de planning, de coördinatie van de ontwikkeling en investering in rechtspersonen
en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie aanhoudt.
20. Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm. In dit kader kan zij alle handels- en financiële operaties
verrichten behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito’s
op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen kapitalisatieondernemingen en makelaars.
21. Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met
inbegrip van het handelsfonds, in pand geven. Zij mag zich borgstellen en aval verlenen voor alle
leningen, kredietopeningen en andere verbintenissen zowel voor haarzelf als voor alle
vennootschappen van de groep op voorwaarde dat zij er zelf belang bij heeft.
Aangaande al het voorgaande handelt de vennootschap voor eigen rekening, in commissie, als
tussenpersoon of als vertegenwoordiger.
De vennootschap mag hierbij, in België en in het buitenland, alle roerende of onroerende goederen,
materialen en benodigdheden, verwerven, huren of verhuren, vervaardigen, overdragen of ruilen, en
in het algemeen, alle burgerlijke, commerciële industriële, financiële, al dan niet coördinerende,
roerende en onroerende verrichtingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan
met de voormelde doelen, zoals beschreven in de punten 1 tot 21 hierboven of die van aard zijn de
verwezenlijking daarvan te bevorderen, met inbegrip van alle intellectuele rechten en industriële
eigendommen die hierop betrekking hebben. Zij mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura,
van fusie, inschrijving, deelneming, financiële tussenkomst of op een andere wijze, een aandeel
nemen in alle bestaande of op te richten vennootschappen of bedrijven, in België of in het
buitenland.
ZEVENDE BESLISSING: BIJZONDERE MACHTIGING AAN HET BESTUURSORGAAN.
De vergadering verleent een bijzondere machtiging aan het bestuursorgaan om de voorgaande
beslissingen uit te voeren.
ACHTSTE BESLISSING: VOLMACHT VOOR DE ADMINISTRATIE(S).
Een bijzondere volmacht wordt toegekend aan de VMW Accountants BV te 2060 Antwerpen,
Bredastraat, 140 bus 301, ondernemingsnummer 0476.384.915, evenals aan hun bedienden,
aangestelden en lasthebbers, die te dien einde allen woonstkeuze doen op voormeld adres, allen
individueel bevoegd met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde alle administratieve
formaliteiten te vervullen en in het bijzonder de formaliteiten in verband met deze fusie bij de
Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde en de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
NEGENDE BESLISSING: OPDRACHT TOT COÖRDINATIE VAN DE STATUTEN.
De vergadering geeft opdracht aan Notaris Catherine Croes te Wezembeek-Oppem om de
gecoördineerde tekst van de statuten van de vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te
leggen op de bevoegde Ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Catherine Croes
GELIJKTIJDIGE NEERLEGGING:
- Uitgifte van de akte
- Bijlage: één onderhandse volmacht
- Gecoördineerde statuten