Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : VZW BITNA
(afgekort) : VZW BITNA
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Jasmijnlaan 7
8420
België
Onderwerp akte : Oprichting
De Haan
  
 
 
Naam: VZW BITNA
Maatschappelijke zetel: Jasmijnlaan 7, 8420 DE HAAN.
Ondernemingsnummer:
 
Voorwerp akte: Statuten vzw BITNA   
 
Ondergetekenden
Malfroidt  Kris, Jasmijnlaan 7, 8420 DE HAAN, 20/01/1975 Ninove
Flédérik Isabelle, Jasmijnlaan 7, 8420 DE HAAN, 14/07/1976 Oostende
Florée Carol, Vaartstraat 40, 8450 BREDENE, 20/07/1965 Oostende
Claes Anissa, Jasmijnlaan 7, 8420 DE HAAN, 28/03/1994 Antwerpen
 
Besluiten in vergadering van 27/07/2018 te DE HAAN om over te gaan tot de oprichting van een vereniging
zonder winstoogmerk overeenkomstig de bepalingen van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2
mei 2002, de wet van 16 januari 2003 en eventueel volgende wijzigingen. De statuten van deze vereniging
zonder winstoogmerk luiden als volgt:
Titel I:        Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1:                           Benaming
De vereniging draagt de naam “vzw BITNA", afgekort "vzw BITNA".
 
De vereniging is opgericht volgens de bepalingen van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei
2002, de wet van 16 januari 2003 en eventueel volgende wijzigingen, hierna genoemd ‘de vzw-wet’, die
rechtspersoonlijkheid verleent aan de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder
winstoogmerk en de stichtingen en de gebruiken inzake verenigingen van overeenkomstige toepassing, onder de
hierna volgende voorwaarden waarvan zij de statuten als volgt samenstellen.
Artikel 2:                           Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te 8420 DE HAAN, Jasmijnlaan 7, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement West-Vlaanderen.
Artikel 3:                           Doel van de vereniging
0700471840
De vzw heeft tot doel, met uitsluiting van elk winstoogmerk:
-het organiseren, medeorganiseren en promoten van toeristische, socio-culturele, kunst-historische en muzikale
activiteiten in binnen- en buitenland. Zij zal zich bewegen op het vlak van muziek, animatie, ontspanning en
cultuur in de meest ruime zin, en dit voor alle lagen en groepen van de bevolking of de streek waar zij haar
manifestaties organiseert.
-het uitbouwen van hippische activiteiten, in de ruimste zin, het organiseren van hippische lessen, het bevorderen
van motorische en emotionele vaardigheden door middel van paardentherapie.
-het organiseren, inrichten en animeren van allerlei publieke en sportieve (benefiet)evenementen, beurzen,
tentoonstellingen, kampioenschappen, vertoningen, music-hall’s, cabaretten, concerten, lezingen, modeshows,
film- en schouwburgvertoningen, party’s, deelname aan (kerst)markten, etc. en dit met het doel de animatie,
cultuur en evenementen ingericht door diverse groeperingen en verenigingen aller aard, onbaatzuchtig en
belangeloos te ondersteunen en te helpen verder uitbouwen en hen doen slagen in hun opzet.
-het verhuren en ter beschikking stellen van alle materialen en goederen ten behoeve van organisators van
evenementen
-het promoten van Vlaamse zangers en rockgroepen
-het promoten van de Belgische bier- en drankencultuur en eetcultuur
-organisatie en coördinatie van megamanifestaties en happenings voor kansarmen en hulpbehoevenden in de
meest ruime zin
-donaties ophalen en doneren en verdelen via een hulpgroep om kansarmen te bevoorraden.
-het verspreiden via allerlei media-kanalen van informatie van allerlei media-programma’s om dit doel te
realiseren en het occasioneel voeren van publiciteit en het optreden als bemiddelaar in het ronselen van
publiciteit ter promotie en uitstraling van voormeld doel
De vereniging mag tevens fungeren als tussenpersoon bij het boeken van artistieke aangelegenheden in binnen-
en buitenland. De vereniging heeft de mogelijkheid om meerdere afdelingen op te richten
 
De vereniging kan alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel
of die ertoe strekken haar doelstellingen te realiseren.
De vereniging kan tevens alle verrichtingen doen in het kader van haar doelstellingen, zoals roerende en
onroerende goederen aankopen, ruilen of vervreemden, eveneens huren of verhuren, het openen en in gebruik
stellen van privé- of publieke lokalen of verbruikersgelegenheden, alle privé- of officiële subsidies of
tegemoetkomingen ontvangen. De vereniging kan in het kader van haar doel ook daden van koophandel stellen,
giften en legaten aanvaarden of verwerpen, en alle andere overeenkomsten afsluiten. Ze mag haar doel
verwezenlijken zo in België als in het buitenland op de manier die haar het best uitkomt. Voor het bereiken van
haar doel mag ze participaties nemen in vennootschappen en verenigingen en deelnemen aan het beheer ervan,
beheers- en toezichtsmandaten uitvoeren en/of deze participaties verkopen. Ze kan adviezen verlenen en tevens
alle activiteiten uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel. De vereniging kan
opleidingen organiseren of laten organiseren. Zij kan verder de gunstige ontwikkeling bevorderen van de
verenigingen, vennootschappen, personen of groepen waarmee ze samen haar doel nastreeft. Deze opsomming
is niet limitatief.
 
Artikel 4:                           Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur
Titel II:      Leden
Artikel 5:                           De werkende leden
De vereniging bestaat uit werkende leden en toegetreden leden. Het getal van de leden is niet beperkt
Het aantal van de werkelijke leden mag evenwel niet minder bedragen dan drie.
De werkelijke leden zijn:
a)     De ondertekenaars van onderhavige akte;
b)     De personen de op voorstel van tenminste twee werkelijke leden, als werkelijk lid worden aanvaard bij
besluit van de algemene vergadering genomen met een meerderheid van twee derde van de aanwezige
werkelijke leden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering, komt uitsluitend
toe aan de werkelijke leden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op hen toepasselijk. De werkelijke leden worden
vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden en waarvan een copie,
ingevolge art. 26, novies, § 1, 3° van de huidige wetgeving wordt neergelegd ter griffie van de rechtbank van
koophandel
Toegetreden leden zijn iedere natuurlijke of rechtspersoon die na een aanvraag te hebben ingediend bij de Raad
van Bestuur (die de kandidatuur onderzoekt en met een omstandig advies voorlegt aan de Algemene
Vergadering), als dusdanig aanvaard wordt door de Algemene Vergadering op voorstel van de Raad van
Bestuur.
 
Artikel 6:                           Lidgeld
Aan de leden kan een lidmaatschapsbijdrage gevraagd worden, te bepalen door de Raad van Bestuur. Deze
bijdrage kan nooit hoger zijn dan 250 EUR. De werkelijke leden zijn tot geen bijdrage verplicht. Zij kunnen ook
nooit persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor de door de vereniging aangegane verbintenissen.
Artikel 7:                           Beëindiging van het lidmaatschap
Het lidmaatschap neemt een einde in geval van overlijden.
Het ontslagnemend of uitgesloten lid, of de erfgenamen of rechthebbenden uit welke hoofde ook, kunnen geen
aanspraak maken op het vermogen van de vereniging en kunnen zelfs nooit de teruggave eisen van gestorte
jaarlijkse bijdragen, of rechten vorderen. Zij kunnen evenmin mededelingen en afschriften van rekeningen,
verzegeling van goederen van de vereniging of het opmaken van een inventaris, eisen.
De algemene vergadering is alleen bevoegd om te beslissen tot uitsluiting van een lid bij tweederde meerderheid
van de vertegenwoordigde stemmen. Opgave van de reden is niet vereist.
Ieder lid (zowel werkelijk als toegetreden) is gerechtigd om ten allen tijde uit de vereniging te treden, door zijn
ontslag via aangetekend schrijven te richten aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. Elk lid dat in gebreke
blijft zijn jaarlijkse bijdrage te betalen, wordt als ontslagnemend beschouwd zonder dat enige ingebrekestelling
noodzakelijk is.
Artikel 8:                           De toegetreden leden
De Raad van Bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten.
Titel III:     Algemene vergadering
Artikel 9:                           Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft de bevoegdheden opgesomd in artikel 4 van de vzw-wet:
de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een werkend lid;
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Artikel 10:                           Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste drie maanden na het afsluiten van
het boekjaar. Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer de raad
van bestuur dit noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden van de algemene vergadering er
om vraagt.
Artikel 11:                           Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 8 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20e van de leden wordt op de agenda geplaatst.
De algemene vergadering kan beraadslagen over punten die niet op de agenda staan, wanneer 2/3 van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaan. Volgende punten moeten echter steeds op de
agenda vermeld staan:
De wijzigingen van de statuten;
De uitsluiting van een lid;
Het ontslag van een bestuurder;
De ontbinding van de vereniging.
 
Naast de leden krijgen ook alle kandidaat leden een uitnodiging voor de algemene vergadering.
Artikel 12:                           Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur en bij verhindering van
de voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 13:                           Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen. De modaliteiten voor het
verlenen van een volmacht worden geregeld in het binnenhuisreglement.
Artikel 14:                           Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, tenzij de vzw-wet of de statuten dit
uitdrukkelijk anders vereisen. Zo kan:
Een wijziging van de statuten enkel goedgekeurd worden wanneer twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en twee derde van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat.
Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten
ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden, wanneer twee derde van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat. Deze vergadering kan niet plaats vinden binnen de eerste
vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
Enkel beslist worden tot uitsluiting van een lid, wanneer twee derde van de aanwezige en vertegenwoordigde
leden hiermee akkoord gaat;
Het doel van de vereniging enkel gewijzigd worden wanneer twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en vier vijfde van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat;
 
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Voor de berekening van de gewone en
bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en ongeldige stemmen mee in rekening
genomen.
Artikel 15:                           Aanwezigheid van derden
Toegetreden leden mogen als waarnemer de algemene vergadering bijwonen en mogen zich tot de vergadering
richten mits toestemming van de voorzitter. Externen kunnen als waarnemer door de raad van bestuur worden
uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het belang van de vzw is.
Artikel 16:                           Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend  door de
voorzitter en de secretaris. Deze notulen zijn ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging
beschikbaar. De bekendmaking van de besluiten wordt vastgesteld in het binnenhuisreglement. Een uittreksel uit
de notulen van de algemene vergadering kan door de raad van bestuur worden verstrekt aan elke derde die
aantoont dat hij er belang bij heeft.
Titel IV:    De raad van bestuur
Artikel 17:                           Mandaat
De raad van bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de
vereniging zijn toegewezen. Hij kan bepaalde van deze bevoegdheden delegeren.
De raad van bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het opstellen en
wijzigen van het binnenhuisreglement, het aannemen van giften, het vaststellen van de jaarlijkse bijdrage van de
toegetreden leden, het aangaan van hypothecaire leningen, het uitgeven van obligaties en het instellen van
rechtsvorderingen.
 
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek
 
Artikel 18:                           Samenstelling
De raad van bestuur bestaat uit minimaal 3 en maximaal 4 bestuurders. Er zal hierbij steeds minimaal één
bestuurder minder zijn dan het aantal leden.
 
De raad van bestuur wordt benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid voor een
termijn van 10 jaar.
De wijze van kandidatuurstelling en verkiezing wordt opgenomen in het binnenhuisreglement.
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
Artikel 19:                           Functies
De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester. De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is de
ondervoorzitter. Bij verhin-dering van de voorzitter en ondervoorzitter wordt de functie waargenomen door de
oudst aanwezige bestuurder.
 
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt en verbindt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. De Raad van Bestuur mag alle nodige verbintenissen aangaan om het maatschappelijk doel van de
vereniging te realiseren, behalve die door de wet aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden. De Raad
van Bestuur kan bevoegdheden delegeren aan één of meer Gedelegeerde Bestuurder(s). Het bestuur kan uit zijn
leden een gemachtigde benoemen voor alle handelingen van dagelijks bestuur. Zijn handtekening geldt als
kwijting en decharge voor alle verrichtingen met de post, bank, spaarkas, spoorweg en andere
vervoersondernemingen. Op heden werd benoemd en die aanvaardt, Flédérik Isabelle. De Raad van Bestuur
benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldiging. De Bestuurders zijn persoonlijk niet
gebonden door de verbintenissen van de VZW. Hun verantwoordelijkheid is beperkt tot de uitvoering van de
ontvangen lastgeving.
 
Artikel 20:                           Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
·        Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
·        Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een
gewone meerderheid;
·        Bij het verstrijken van de termijn;
·        Bij rechtsonbekwaamheid.
·        Bij overlijden.
 
Wanneer door vrijwillig ontslag, verstrijken van de termijn of ontslag door de algemene vergadering het aantal
bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is
voorzien.
Artikel 21:                           Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 8 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering.
Artikel 22:                           Beraadslaging
De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de bestuurders aanwezig
is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter doorslaggevend. Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat.
Artikel 23:                           Notulen
De besluiten van de raad van bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend  door de voorzitter
en de secretaris. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging
beschikbaar.
Artikel 24:                           Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door de raad van bestuur
aangeduide bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de
handtekening van de voorzitter of van een andere bestuurder of van een gevolmachtigde die niet tot de raad van
bestuur hoeft te behoren.
Titel V:      Ontbinding
Artikel 25:                           Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Artikel 26:                           Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Titel VI:    Diverse bepalingen
Artikel 27:                           Boekjaar
Elk jaar legt de raad van bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering, die hiermee ontlasting verleent aan de bestuurders. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31
december van hetzelfde jaar. In afwijking hiervan begint het eerste boekjaar op datum van de ondertekening van
deze overeenkomst om te eindigen op 31 december.
Artikel 28:                           Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar de vzw-wet
 
 
Op dezelfde vergadering van 27/07/2018 werd besloten om de volgende personen te benoemen als de eerste
bestuurders van vzw BITNA:
Malfroidt  Kris, Jasmijnlaan 7, 8420 DE HAAN, 20/01/1975 Ninove, 20/01/1975, Ninove
Flédérik Isabelle, Jasmijnlaan 7, 8420 DE HAAN, 14/07/1976 Oostende
Florée Carol, Vaartstraat 40, 8450 BREDENE, 20/07/1965 Oostende
Claes Anissa, Jasmijnlaan 7, 8420 DE HAAN, 28/03/1994 Antwerpen
 
 
Aldus aangenomen met eenparigheid van stemmen op de stichtingsvergadering, gehouden te De Haan op 27 juli
2018.