Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Cosydogs vzw
(verkort) : Cosydogs
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3380
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Glabbeek
Grotestraat 42
Ondergetekenden
1.Cleynen Benjamin, Grotestraat 42, 3380 Glabbeek, 14/02/1963 Tienen
2.Craninckx Els, Grotestraat 42, 3380 Glabbeek, 31/10/1968 Lubbeek
3.Cleynen Thomas, Korte Vooruitzichtstraat 16, 9300 Aalst, 26/07/1995 Tienen
Besluiten in vergadering van 8/07/2024 te Glabbeek om over te gaan tot de oprichting van een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna “vzw” genoemd) overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, van 23 maart 2019 (hierna “WVV” genoemd). De statuten van deze
vereniging zonder winstoogmerk luiden als volgt:
Titel I:Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1:Benaming
De vereniging draagt de naam “VZW Cosydogs", afgekort "Cosydogs".
Artikel 2:Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Grotestraat 42, 3380 Glabbeek gelegen
in het Vlaams Gewest.
Artikel 3:
Doel van de vereniging
Het belangeloze doel van de vzw is: Andersvaliden
,
senioren, zieken, scholen, sociaal geïsoleerde personen van de maatschappij of anderen waarvoor het nuttig
kan zijn, bezoeken, gezelschap houden of vermaken door middel van de aanwezigheid van een hond en/of een
ander huisdier.  Dit om de therapeutische kracht van het contact met een dier over te brengen, om het sociaal
1011867772
isolement te verbreken, om de huiselijke sfeer van een zorgcentrum te bevorderen,…
De doelstelling zal bereikt pogen te worden door middel van fondswerving, sponsering en alle andere middelen
die aangewend kunnen worden tot het verwezenlijken van het doel.
Daarnaast kan de VZW ook alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van de doelstelling,
met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.  
Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet toegestaan.
Artikel 4:Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur
Titel II:Leden en toegetreden leden
Artikel 5:De leden
In de vzw zijn er gewone leden (hierna ‘leden’) en toegetreden leden.
Artikel 6:Aantal leden.
Er zijn minstens drie leden.
Artikel 7:Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het Bestuur.
Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering.
Artikel 8:Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging op eenvoudig verzoek het register van de leden raadplegen.
Artikel 9:Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden en toegetreden leden betalen een eenmalige lidmaatschapsbijdrage die vastgelegd wordt door het
Bestuur en die maximum 100 euro bedraagt, te betalen bij toetreding.
Artikel 10:Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per brief of per email bekend te maken
aan het Bestuur.
Artikel 11:Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
Artikel 12:Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. De
uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering
en kan zich laten bijstaan.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Artikel 13:Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige
aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de eventueel betaalde
bijdragen of giften terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
Artikel 14:Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven, nl deelname
aan de algemene vergadering en inzage van het ledenregister. Zij hebben geen stemrecht op de algemene
vergadering.
Artikel 15:Bijdrage van toegetreden leden
De toegetreden leden betalen dezelfde bijdrage als de leden.
Artikel 16:Ontslagneming van toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag via mail of brief bekend te
maken aan het Bestuur.
Artikel 17:Beëindiging van het lidmaatschap van toegetreden leden.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het Bestuur.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
Titel III : Algemene vergadering
Artikel 18:De algemene vergadering bestaat uit alle werkende leden, en heeft de bevoegdheden opgesomd in
artikel 4 van de wet van 27 juni 1921:
• de statutenwijziging
• de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend.
• de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders.
• de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
• de ontbinding van de vereniging.
• de uitsluiting van een lid.
• een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
• alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.;
Artikel 19:Vergadering van de Algemene Vergadering
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 3 maanden na het afsluiten van
het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie binnen de maand na
goedkeuring.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
Artikel 20:Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20ste van de leden wordt op de agenda geplaatst.
Agendapunten voorgedragen door de leden worden ingediend bij de voorzitter en dit minstens één dag voor de
uiterste datum dat de agenda moet uitgestuurd worden. 
Ook bestuurders die geen lid zijn, worden -zonder stemrecht- uitgenodigd voor de algemene vergadering.
Artikel 21:Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 22:Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een
ander lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
Artikel 23:Stemming op de Algemene Vergadering
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging.
• Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat,
onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald,
dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige
en vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze
vergadering kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
• Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
• Alle andere gewone b
eslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen ongeacht het aantal
aanwezigen.
Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee.
Bij staking van stemmen
is de stem van de voorzitter doorslaggevend
.
Artikel 24:Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in
het belang van de vzw is.
Artikel 25:Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. Deze notulen van de algemene
vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden.
De notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel
uit de notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont
dat hij er belang bij heeft.
Titel III:Het bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 26:Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen.
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het opstellen en
wijzigen van het internreglement, het aannemen van giften en het instellen van rechtsvorderingen.
Artikel 27:Samenstelling van het Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, al dan niet leden van de
vzw.
Het bestuur wordt benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur.
Het bestuur onder zijn leden de functies van voorzitter, secretaris en penningmeester. Zij verdelende
verschillende bestuurstaken en taken van dagelijks bestuur onder elkaar. Het Bestuur wordt voorgezeten door
de voorzitter of als deze afwezig is door de oudst aanwezige bestuurder.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die het nodigt oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) of de
statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig
artikel 2.32 WVV. De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw.
Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het Bestuur
op te nemen.
Artikel 28:Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gematigd om de vzw te vertegenwoordigen
en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van
de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 29:Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter of door de secretaris zo dikwijls als het belang van de
vzw vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum 15 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het
Bestuur.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuur, evals de agenda. De agenda
wordt opgesteld door de voorzitter.
Artikel 30:Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
Artikel 31:Notulen van het Bestuur
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van
de vereniging in het intern verenigingsdossier.
Artikel 32:Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van
dit strijdig belang wordt opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen.
Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren. De bestuurder met een belangenconflict mag
niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de
stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een
belangenconflict heeft , dan wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd;
ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren. Deze
procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op gebruikelijke
verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk
gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 33:Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
·
Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
·
Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
·
Bij het verstrijken van de termijn;
·
Bij rechtsonbekwaamheid.
·
Bij overlijden.
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten
als een voorzichtig en redelijk persoon. Is er geen vervanging binnen een termijn van 3 maanden, dan kan de
bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
Artikel 34:Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
Titel IV:Aansprakelijk van bestuurders
Artikel 35:Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuurdersbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Aangezien
het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit
college hoofdelijk. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun
aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan.
Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt.
Titel V:Ontbinding en vereffening
Artikel 36:Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk moment door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige
of vertegenwoordigde stemmen.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “ vzw in vereffening” is overeenkomstig het
WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art.2:117
WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 37:Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft. Indien dit niet mogelijk is zal de Algemene
Vergadering beslissen over vereffening, aanstellen vereffenaar(s) en over de bestemming van het vermogen
van de vzw.
Artikel 38:Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het vereffeningsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt in
de Bijlagen bij het Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Titel VI:Boekhouding
Artikel 39:Boekjaar
Het boekjaar vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de
dag van de oprichting en zal eindigen op 31.12.2024.
Artikel 40:Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting
is alleen rechtsgeldig wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in
het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 41:Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Bijzondere Algemene Vergadering
Op dezelfde vergadering van 8/07/2024 werd besloten om de volgende personen te benoemen als de eerste
bestuurders van Cosydogs vzw voor een onbepaalde duur en met ingang vanaf heden:
Voorzitter Craninckx Els, Grotestraat 42, 3380 Glabbeek, geboren op 31/10/1968 te Lubbeek
Secretaris Cleynen Benjamin, Grotestraat 42, 3380 Glabbeek, geboren op14/02/1963 te Tienen
Penningmeester Cleynen Thomas, Korte Vooruitzichtstraat 16, 9300 Aalst, geboren op 26/07/1995 te Tienen
Zij verklaren hun opdracht te aanvaarden.
Het Bestuur
De aangeduide bestuurders zijn samengekomen als het Bestuur en hebben met eenparigheid van stemmen
aangeduid als:
Voorzitter Craninckx Els, voornoemd;
Secretaris Cleynen Benjamin, voornoemd;
Penningmeester Cleynen Thomas, voornoemd.
Aldus opgemaakt in drie exemplaren, te Glabbeek op acht juli tweeduizend vierentwintig
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : info@cosydogs.be
Website : https://cosydogs.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Juli
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Els Craninckx
Grotestraat 42, 3380 Glabbeek
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Benjamin Cleynen
Grotestraat 42, 3380 Glabbeek
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Thomas Cleynen
Korte Vooruitzichtstraat 16, 9300 Aalst