Ondernemingsnr 0791.160.803
Naam
(voluit):	ADDENDO
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Magergoedkouter 9
9041 Gent (Oostakker)
Onderwerp akte : Ontbinding en sluiting vereffening
Er blijkt uit een proces-verbaal opgesteld op 26 december 2024 door Meester Steven Verbist,
notaris te Gent (4e kanton), geregistreerd, dat de buitengewone algemene vergadering van de
besloten vennootschap "ADDENDO", met zetel te 9041 Gent (Oostakker), Magergoedkouter
9, BTW BE0791.160.803, rechtspersonenregister Gent afdeling Gent 0791.160.803, volgende
beslissingen genomen heeft:
EERSTE BESLUIT: VERSLAGEN
a) De vergadering neemt kennis van het verslag van de bestuurder de dato 20 december
2024 waarin deze het voorstel tot ontbinding van de vennootschap toelichten, samen met een
staat van activa en passiva van de vennootschap afgesloten op 17 december 2024.
b) Vervolgens wordt het verslag van de revisor voorgelezen van RSM InterAudit BV, vast
vertegenwoordigd door Jonas Uytterhaegen, kantoorhoudende te 9320 Erembodegem, Korte
Keppestraat 7 bus 62, bedrijfsrevisor, de dato 17 december 2024, over gemelde staat van
activa en passiva.
Het besluit van het rapport van de revisor, luidt als volgt:
"( ... )"
Na onderzoek van voorgaande verklaringen heeft ondergetekende notaris het bestaan van alle
voorgaande documenten alsook de externe wettigheid ervan bevestigd, dit in toepassing van
artikel 2:71, § 2 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
De vergadering stelt vast aan de hand van voorgaande documenten dat er geen passiva meer
in de vennootschap zitten.
Hierdoor kan door de algemene vergadering een besluit genomen worden betreffende de
voorgestelde ontbinding.
TWEEDE BESLUIT: ONTBINDING
a) De bestuurder verklaart:
a.1. dat er zich sedert de datum waarop de staat van activa en passiva werd opgemaakt, met
name 17 december 2024, geen belangrijke wijzigingen hebben voorgedaan in het vermogen
van de vennootschap en dat er geen nieuwe schulden zijn opgedoken;
a.2. te weten dat, indien besloten wordt de vennootschap te ontbinden zonder een vereffenaar
aan te stellen, hij overeenkomstig artikel 2:79 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen
ten aanzien van derden als vereffenaar zal worden beschouwd.
b) De vergadering neemt kennis van de rekeningen van de vennootschap en van de
verrichtingen gesteld door de vennootschap gedurende het lopende boekjaar en tot op heden
en keurt deze goed.
c) De vergadering stelt vast dat
1º er geen vereffenaar zal worden aangeduid;
2° alle schulden ten aanzien derden terugbetaald zijn of de nodige gelden om ze te voldoen
geconsigneerd zijn bij de Deposito- en Consignatiekas;
3º de aandeelhouders aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn.
De voorwaarden om overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen te kunnen besluiten tot ontbinding, vereffening en sluiting van de vereffening
in één enkele akte derhalve vervuld zijn.
d) Na het voorgaande bevestigt ondergetekende notaris, na onderzoek, het bestaan en de
externe wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe onderhavige
vennootschap, met toepassing van artikel 2:71, § 2 van het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen, voorafgaandelijk het besluit tot ontbinding, gehouden is.
e) Na kennisname van de verslagen en voormelde verklaringen, besluit de vergadering de
vennootschap te ontbinden met ingang van heden, en dit zonder een vereffenaar aan te stellen,
overeenkomstig de procedure voorzien in artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen.
DERDE BESLUIT: VEREFFENING
De vergadering bevestigt dat overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen het resterende actief door de aandeelhouders wordt teruggenomen. In
voorkomend geval zal de aandeelhouders ook alle toekomstige activa en passiva, alle rechten
en verplichtingen van de vennootschap overnemen.
a) De bestuurder legt het "plan van verdeling" voor, waaruit blijkt wat er, na betaling van de
resterende schulden tegenover vennoten, aandeelhouders, derden of van de consignatie van de
bedragen nodig om deze schulden te voldoen, rest om te verdelen tussen de aandeelhouders
en waarbij wordt aangegeven welk deel aan elk van hen netto toekomt, na afhouding van de
roerende voorheffing.
De vergadering keurt dit "plan van verdeling" goed.
b) Het lid van de vergadering machtigt, elk afzonderlijk, de bestuurder om aan hem het
verschuldigde liquidatiesaldo in geld of in waarde uit te betalen of af te geven en de daarop
verschuldigde roerende voorheffing te betalen aan het bevoegde ontvangkantoor van de
belastingen
c) De vergadering bevestigt dat overeenkomstig artikel 2:80, Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen er geen liquidatieboni zijn toe te bedelen en dat de aandeelhouders de in
voorkomend geval alle toekomstige activa en passiva, alle rechten en verplichtingen van de
vennootschap overneemt.
De vergadering bevestigt dat alle betalingen van de schuldenaars in het kader van de nog niet
geïnde handelsvorderingen (actief zijde) zullen toekomen aan de aandeelhouders en op zijn
rekening zullen worden gestort.
d) De vergadering stelt vast dat de vereffening een balanstotaal opgeeft van
negenentwintigduizend zeshonderdendrie euro één cent (€ 29.603,01) en een netto-actief
van	vijfentwintigduizend zevenhonderdvierenzestig euro zesenzeventig cent
(€ 25.764,76).
e) De aandeelhouder van voornoemde vennootschap "ADDENDO", vertegenwoordigd als
gezegd, verbindt er zich uitdrukkelijk toe om eventuele schulden ten aanzien van de
vennootschap, van welke aard ook, die in de toekomst aan het licht zouden komen, en welke
op dit ogenblik niet gekend zijn, op eerste verzoek van de schuldeisers te vereffenen.
VIERDE BESLUIT: EINDE VAN DE MANDATEN
De vergadering stelt vast dat ingevolge het voormelde besluit tot ontbinding van de
vennootschap en het beëindigen van de vereffeningswerkzaamheden de bestuurder van de
vennootschap van rechtswege ontslagnemend zijn. De vergadering neemt in het bijzonder
kennis van het ontslag van de enige bestuurder:
- De heer TOCH Thibaud, voornoemd.
De vergadering verleent kwijting aan voormelde bestuurder voor het tot op heden
gevoerde bestuur.
ZESDE BESLUIT: SLUITING VAN DE VEREFFENING
Ingevolge het voorgaande besluit de vergadering de vereffening te sluiten en verzoekt zij mij,
notaris, vast te stellen dat de vennootschap vanaf heden opgehouden heeft te bestaan.
ZEVENDE BESLUIT: BEWARING VAN BOEKEN EN BESCHEIDEN
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en worden
gedurende ten minste vijf jaar bewaard worden op de woonplaats van de heer TOCH
Thibaud, voornoemd.
Voor ontledend uittreksel
Meester Steven Verbist, Notaris
Tegelijk hiermee neergelegd:
- expeditie van het PV de dato 27/12/2024
- verslag bedrijfsrevisor
- bestuurdersverslag
- staat van actief en passief