Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Wetenschappelijke kring VUB
(verkort) : WK
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1050
België
Onderwerp akte : Oprichting
Elsene
Pleinlaan 2
 
 
                              Wetenschappelijke Kring VUB
                                      
Oprichting
De ondergetekenden:
1. Schoysman Willem, Weidelaan 37, 3080 Tervuren
2. Detremmerie Liesbeth, Henri Moeremanslaan 136, 1700 Dilbeek
3. Ballon Marthe, Koningin Astridlaan 129, 2800 Mechelen
4. Sauwens Manon, dokter spitaelslaan 67, 1502 Lembeek
5. Dheedene Anna, Ransfortstraat 25, 1080 Sint-Jans-Molenbeek
Zijn overeengekomen op 11-12-2020 , om in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen – hierna het WVV genoemd – gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019, de vereniging zonder winstoogmerk “Wetenschappelijke Kring VUB” op te richten
waarvan de statuten als volgt luiden:
Statuten der Wetenschappelijke Kring VUB
Titel I: Naam, zetel, doel, duur
Art. 1: De vereniging draagt de naam “Wetenschappelijke Kring”, afgekort “WK”.
Art. 2: De zetel van de vereniging is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest te Pleinlaan 2, 1050 Elsene.
Het postadres is het secretariaat WE.
Art. 3: De Wetenschappelijke Kring heeft als doelgroep de studenten van de Faculteit Wetenschappen en Bio-
ingenieurswetenschappen aan de Vrije Universiteit Brussel.
Art. 4: De Wetenschappelijke Kring is opgericht in 1949 te Brussel.
Art. 5: De vereniging stelt zich ten doel:
Zowel studentikoze activiteiten als activiteiten die ze interessant acht te organiseren en ondersteunen voor zowel
het grote publiek als de studenten van de faculteit Wetenschappen en Bio-ingenieurswetenschappen, om hun
belangen te behartigen. Zij kan dus evenementen en activiteiten organiseren en mede-organiseren. Zij stelt zich
het doel tot het in stand houden van de principes van het Vrij Onderzoek, in de eerste plaats op het domein van
de VUB. Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft,
bezitten, verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
 Zij kan bij het organiseren van evenementen alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer
overeenkomsten sluiten, contracten onderteken, verzekeringspolissen afsluiten en goederen in huur nemen.
 Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen en aan sponsoring doen. 
Art. 6: De duur van de vereniging is onbeperkt.
Art. 7: De Wetenschappelijke Kring erkent de “Universele Verklaring van de Rechten van de Mens” en het
“Europees Verdrag tot Bescherming van de Rechten van de Mens en de Fundamentele Vrijheden, ondertekend
0776363056
te Rome op 4 november 1950: Titel I (art 1 tot en met 18) (B.S. 19/08/1955)”.
Titel II: De leden
Art. 8: De Wetenschappelijke Kring telt effectieve leden, sympathiserende leden, steunende leden, ereleden en
vrije medewerkers. De vereniging telt minstens vijf effectieve leden. De stemgerechtigde leden moet voor
minstens 50% bestaan uit VUB-studenten.
Effectieve leden zijn leden die
 - student zijn of waren aan de Vrije Universiteit Brussel.
 - gedoopt zijn bij de kring volgens zijn tradities (zie artikel 9).
 - het lidgeld betaald hebben.
Sympathiserende leden zijn leden die
 - student zijn of waren aan de Vrije Universiteit Brussel.
 - niet gedoopt zijn (zie artikel 9).
 - het lidgeld betaald hebben.
 
Ereleden zijn leden die
 - student of werkzaam zijn, of waren aan de Vrije Universiteit Brussel.
 - het erelidgeld hebben betaald.
Steunende leden zijn leden die niet in bovengenoemde categorieën vallen doch de kring wensen te steunen.
Bestuursleden zijn leden die
 - voldoen aan de beschrijving onder Titel IV.
Vrije medewerkers zijn leden die
 - student zijn of waren aan de Vrije Universiteit Brussel.
 - niet gedoopt zijn (zie artikel 9).
 - het lidgeld betaald hebben.
 - bestuurslid zijn.
Art. 9: Studenten die tot de doelgroep behoren van de Wetenschappelijke Kring (zoals omschreven in artikel 3)
zijn toegelaten om gedoopt te worden bij de Wetenschappelijke Kring. Indien een student niet behoort tot de
doelgroep van de Wetenschappelijke Kring, maar wel wenst gedoopt te worden, kan de doopmeester (zie artikel
18) dit toelaten.                                                                      
Art. 10:
§1: Alle effectieve leden, sympathiserende leden, vrije medewerkers en ereleden betalen een jaarlijkse bijdrage.
Dit bedrag wordt vastgesteld op de AV in april of mei van het voorgaande werkingsjaar met een gewone
meerderheid van stemmen zoals besproken in art. 15 & 16.
§2: Men kan zich aansluiten tot de vereniging, tot de dag van de tweede AV (zoals gedefinieerd in Titel III).
§3: Voor effectieve leden mag het lidgeld niet meer dan vijftien euro bedragen, voor steunende en ereleden mag
het lidgeld niet meer dan 100 euro bedragen.
§4: Het lidmaatschap vervalt aan het einde van het werkingsjaar en is hernieuwbaar. Ook eindigt het
lidmaatschap van rechtswege ingeval het lid overlijdt, onbekwaam of in staat van verlengde minderjarigheid wordt
verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Titel III: De Algemene Vergadering (AV)
Art. 11: De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en vrije medewerkers, waarvan 50%
aanwezig moet zijn, dit met volmachten inbegrepen (zie artikel 19). De stemgerechtigden op een AV bestaan uit
alle effectieve leden en vrije medewerkers. Individuen die hier niet toebehoren, mogen de vergadering bijwonen.
 Art. 12 : Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering
uitgeoefend:
- De wijziging van de statuten
- De benoeming en de afzetting van de bestuurders
- De benoeming en de afzetting van de Voorzitter
- De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
- De ontbinding van de vereniging
- De uitsluiting van een lid
- De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als
sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
 - Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
- Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Art. 13: De AV wordt samengeroepen en voorgezeten door de voorzitter van de Wetenschappelijke Kring en komt
minstens tweemaal per jaar samen. De statutaire AV dient plaats te vinden eenmaal in april of mei en eenmaal in
november of december. Deze mag niet tijdens officiële (VUB-) vakantieperiodes plaatsvinden.
Art. 14: De AV dient minstens vijftien dagen op voorhand verwittigd te worden via publicatie ad valvas of in de
studentenpublicaties, al dan niet elektronisch via de hedendaags gebruikelijke kanalen zijnde mail, Facebook etc.
Deze bijeenroeping moet een gedetailleerde dagorde bevatten die ten laatste zeven dagen voor de Algemene
Vergadering wordt bekendgemaakt.
Art. 15: Indien er naast de statutaire AV bijkomende Algemene Vergaderingen worden georganiseerd dragen
deze de naam “Bijzondere Algemene Vergadering (BAV)”. Een BAV kan worden georganiseerd door zowel de
voorzitter als de twee oud-voorzitters die volmacht hebben over de spaarrekening, alsook wanneer 50% van het
bestuur dit vermeldt op schriftelijke wijze aan de voorzitter.
Art. 16: Op de agenda van de statutaire AV kunnen volgende punten voorkomen:
- Goedkeuring van het (voorlopig) moreel en financieel verslag van het uittredend bestuur (stemming).
 - Goedkeuring Statuten of aanpassing eraan (stemming)
 (indien deze aangepast worden, moet dit volgens de procedure vermeld in art. 18.).
 - Afsluiting van de bestuursverkiezingen die geheim en schriftelijk gebeuren.
 - Bekendmaking van de bestuursverkiezing.
 - Bepaling startbudget van het volgende werkingsjaar (stemming).
 - Bepaling van het bedrag van lidgeld en erelidgeld (stemming).
De agenda kan bij het begin van de AV aangevuld worden met punten op voorstel van de voorzitter, minstens
een kwart van de bestuursleden of minstens de helft van de aanwezige stemgerechtigden.
Art. 17: Alle agendapunten kunnen goedgekeurd worden bij een gewone meerderheid. Een gewone meerderheid
van stemmen is een meerderheid die is bereikt wanneer er meer voor stemmen zijn dan tegen stemmen.
Art. 18: Voor goedkeuring van de statuten dient  van de stemgerechtigden aanwezig te zijn. Voor deze
goedkeuring dient tweederdemeerderheid bereikt te worden van de stemgerechtigde aanwezigheden.
Art. 19: Indien een stemgerechtigde persoon afwezig is ten tijde van de AV, kan deze ten laatste 12u voor het
begin van de AV schriftelijk of elektronisch volmacht geven aan een aanwezige stemgerechtigde. Deze tellen
mee bij het bepalen van het quorum. Iedere aanwezige stemgerechtigde mag maximaal één volmacht krijgen.
Art. 20: De besluiten van een AV worden ten laatste 7 dagen na afloop beschikbaar gemaakt via de website van
de Wetenschappelijke Kring.
 
Art. 21: In het geval dat er op een AV minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, moet een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Deze mag wel
tijdens officiële (VUB-) vakantieperiodes plaatsvinden.
 
 
Titel IV: Bestuur
Art. 22: De vereniging wordt bestuurd door een bestuur. In het bestuur zitten minimaal vijf leden die het
bestuursorgaan vormen. Het bestuursorgaan bestaat uitzonderlijk uit effectieve leden. De vijf leden die het
bestuursorgaan vormen staan bekend als het kernbestuur. De bestuurders worden benoemd voor één jaar. Hun
opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden en bij
ontslag.
De leden van het kernbestuur bestaan uit de volgende functies:
De voorzitter: De voorzitter is de persoon met de hoogste functie die
 - de bestuursvergaderingen en de Algemene Vergadering voorzit.
 - de Algemene Vergadering organiseert.
 - de kring vertegenwoordigt op allerhande gelegenheden.
 - instaat voor de verkiezing van het nieuwe bestuur.
 - geacht wordt een moreel verslag te schrijven.
 - een student is aan de Vrije Universiteit Brussel.
 - verantwoordelijk is, samen met de penningmeester, voor alle inkomsten en uitgaven van de kring.
De ondervoorzitter: De ondervoorzitter vervangt de voorzitter bij diens afwezigheid.
De secretaris: De secretaris
 - maakt een verslag van alle bestuursvergaderingen en activiteiten.
 - stelt eventueel het moreel jaarverslag van de kring op.
 - is verantwoordelijk voor de voorlichting van de studenten op vlak van studentenvertegenwoordiging.
De penningmeester: De penningmeester
 - houdt de boekhouding van de kring bij.
 - stelt een financieel verslag op van elke activiteit.
 - stelt het globaal financieel jaarverslag van de kring op.
 - is verantwoordelijk, samen met de voorzitter, voor alle inkomsten en uitgaven van de kring.
De doopmeester: De doopmeester is eindverantwoordelijke voor de doop volgens de tradities van de VUB, zijnde
de studentikoze vorming van studenten die dit wensen (zie artikel 9).
Art. 23: Een functie in het bestuursorgaan is niet combineerbaar met een functie in het kernbestuur binnen de
Wetenschappelijke Kring noch met een kernbestuurfunctie in een externe, door de Studentenraad VUB erkende
kring, met inbegrip van het Brussels Studenten Genootschap, Studiekring Vrij Onderzoek of De Moeial.
Art. 24: Aanvullend aan het kernbestuur bestaat het bestuur uit een dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur kan
bestaan uit effectieve leden en vrije medewerkers.
Art. 25: Een folkloristische functie, meer bepaald schachtentemmers en vice-doopmeester, kan enkel opgenomen
worden door effectieve leden. Deze functies omvatten het organiseren van de studentendopen.
Art. 26: De bestuursvergadering wordt samengeroepen door de voorzitter en kan enkel vergaderen wanneer 50%
van het bestuur aanwezig is. De stemgerechtigden op een bestuursvergadering zijn uitsluitend leden van het
bestuur. Van elke bestuursvergadering wordt een verslag opgemaakt, welk bewaard wordt in het archief van de
Wetenschappelijke Kring, dat voor ieder lid openstaat. Het verslag wordt steeds ter goedkeuring voorgelegd
tijdens de volgende vergadering en online beschikbaar gesteld binnen deze tijdspanne. 
Art. 27: Het bestuur neemt beslissingen bij een gewone meerderheid. Bij gelijkheid van stemmen heeft de
voorzitter het beslissingsrecht. Persoonsgebonden stemmingen zijn steeds anoniem.
Art. 28: Ieder bestuurslid kan een punt op de agenda van de bestuursvergadering laten plaatsen mits
voorafgaande kennisgeving aan de voorzitter en heeft recht tijdens een bestuursvergadering een geheime
stemming aan te vragen. De punten op de agenda worden ten minste 24 uur op voorhand aangekondigd.
Art. 29: Leden van het kernbestuur kunnen hoogdringende beslissingen nemen indien iedereen van het
kernbestuur hiervan op de hoogte is en deze dat op gemotiveerde wijze meedeelt op de eerstvolgende
bestuursvergadering. Deze beslissing mag geen financiële verrichting zijn (deze vallen onder artikel 37).
Art. 30: Na drie opeenvolgende niet gemotiveerde afwezigheden op de bestuursvergadering heeft het bestuur het
recht, na beslissing bij een tweederdemeerderheid van het aanwezige bestuur, om de persoon in kwestie uit het
bestuur te zetten. Om ongegronde redenen de vergadering verlaten, wordt gezien als een afwezigheid. Het
bestuur bepaalt de geldigheid van deze reden.
Art. 31: voorwaarde kandidaat-voorzitter
 De kandidaat-voorzitters schrijven minimum drie weken voor de AV hun motivatiebrief naar de ontslagnemende
voorzitter. Indien hier geen antwoord aan wordt gegeven, kan er ten laatste een week voor de AV nog een
kandidaat rechtstaan.
 De kandidaat-voorzitters moeten voldoen aan volgende voorwaarden:
 §1: De kandidaat-voorzitter is effectief lid en ontgroend volgens de tradities van de kring.
 §2: De kandidaat-voorzitter dient ten minste 1 jaar in het bestuur gezeten te hebben van de Wetenschappelijke
Kring.
 §3:  De kandidaat-voorzitter volgt een studie aan de faculteit Wetenschappen en Bio-Ingenieurswetenschappen
van de VUB op het ogenblik van zijn/haar kandidaatstelling.
 §4:  De kandidaat-voorzitter dient zijn/haar eerste jaar Bachelor beëindigd te hebben.
 Enkel indien dit niet mogelijk blijkt (geen enkele kandidaat-voorzitter met deze eigenschappen), of indien
dergelijke kandidaat-voorzitter niet verkozen wordt, komen andere kandidaten in aanmerking voor de functie.
Deze kandidaten moet enkel aan voorwaarde §1 en §2 voldoen. 
Art. 32: voorwaarde kandidaat-bestuursfunctie (uitgezonderd kandidaat-voorzitter)
 De kandidaturen voor bestuursfuncties dienen bij de ontslagnemende voorzitter ingediend te worden ten laatste
acht dagen voor de Algemene Vergadering. De kandidaat-bestuursleden zijn bij voorkeur effectief lid en
ontgroend volgens de tradities van de kring, indien de functie valt onder deze beschreven onder art. 22 en art. 25
is het noodzakelijk dat de kandidaat effectief lid is.
Art. 33: bestuursverkiezingen
§1: De bestuursverkiezingen vinden jaarlijks plaats tijdens de statutaire AV die plaatsvindt in april/mei (zie Titel III:
De Algemene Vergadering (AV)). Deze verkiezing is volledig anoniem en schriftelijk.
§2: Bij bestuursverkiezingen dient minstens 50% van de stemgerechtigden (zoals omschreven in Art. 8) aan de
stemming deel te nemen. Indien dit quorum niet bereikt wordt dienen nieuwe verkiezingen uitgeschreven te
worden en dit totdat het quorum wel wordt behaald.
§3: Stemmen is mogelijk vanaf zeven dagen voor de AV en tot de aanvang van de AV.
§4: De kandidaat-bestuursleden worden verkozen bij een gewone meerderheid van stemmen. De onthoudingen
worden hier volledig buiten beschouwing gelaten.
§5: In het geval van een ex aequo van voorstemmen, wint de kandidaat met de minste tegenstemmen. Indien er
dan nog een ex aequo geldt wordt er opnieuw een stemming gehouden tussen de kandidaten die een gelijk
aantal stemmen behaalden. Bij deze stemming wordt de mogelijkheid zich te onthouden afgeschaft.
 §6: In het geval meerdere kandidaten verkozen worden voor eenzelfde mandaat, wordt de kandidaat met de
meeste voor stemmen verkozen voor het mandaat. De overige kandidaten zijn hierbij verkozen zonder mandaat.
§7: Een kandidaat die geen gewone meerderheid van stemmen behaalt, kan de beoogde functie niet uitoefenen.
Indien nodig worden voor deze functie nieuwe verkiezingen uitgeschreven.
Art. 34: coöptatie
§1: Het bestuur heeft de mogelijkheid om voor openstaande bestuursfuncties effectieve leden of vrije
medewerkers te coöpteren, op voorwaarde dat het niet gaat om leden die bij de bestuursverkiezingen niet
verkozen werden voor de desbetreffende bestuursfunctie.
§2: Het bestuur kan slechts geldig beslissen over een coöptatie van een bestuurslid indien 50% van de
bestuursleden aanwezig zijn.
§3: Voor een coöptatie van een bestuurslid is een meerderheid van de aanwezige stemmen vereist.
§4: Een coöptatie van een kernbestuurslid kan enkel en alleen goedgekeurd worden op dezelfde AV als het
ontslag van het vrijgekomen mandaat binnen het kernbestuur.
Art. 35: Elk semester moet de kring een financieel veslag indienen bij het BSG. Op het einde van ieder werkjaar
moet de kring een moreel verslag indienen bij het BSG. Deze worden voorafgaand goedgekeurd op de AV van
het desbetreffende semester (zie Titel III: De Algemene Vergadering (AV)).
Art. 36: ontslag
 §1: Het bestuur behoudt zijn mandaat tot het nieuwe bestuur verkozen is.
 §2: Een lid van het bestuur dat verzaakt in het vervullen van zijn functie kan door het bestuur uit zijn functie
ontzet worden.
 §3: Het bestuur kan een bestuurslid enkel ontslaan nadat hij/zij de gelegenheid heeft gehad zich te
verantwoorden op een bestuursvergadering. De voorzitter stelt het bestuurslid hiervan schriftelijk op de hoogte,
ten laatste 24 uur voor de aanvang van deze bestuursvergadering. Het ontslag van het bestuurslid moet
geaccepteerd worden op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
 §4: Het bestuur kan slechts geldig beslissen over het gedwongen ontslag van een bestuurslid indien 2/3 van de
bestuursleden aanwezig is. Ook is een tweederdemeerderheid van de aanwezige stemgerechtigden vereist.
 §5 Leden van het kernbestuur kunnen enkel uit hun functie ontzet worden op een (buitengewone) Algemene
Vergadering.
Titel V: Begroting en rekeningen
Art. 37: Het boekjaar van de vereniging loopt van 30/05 tot 29/05. Bij het einde van elk boekjaar sluit het
bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de begroting voor het volgend jaar op; deze
worden aan de Algemene Vergadering ter goedkeuring voorgelegd.
Art. 38: Het doel van de spaarrekening dient als buffer in geval van financiële tekorten.
Art. 39: De volmachten van de spaarrekening berusten bij de huidige voorzitter en de twee laatste oud-
voorzitters. Een oud-voorzitter die weigert, draagt zijn volmacht over aan de derde laatste oud-voorzitter, etc. tot
men aan drie volmachten komt.
Art. 40: Op het einde van het bestuursjaar beslist de Algemene Vergadering over het startbudget van het
volgende werkingsjaar. Desgevallend wordt een deel van de winst gestort op de spaarrekening of wordt de
zichtrekening aangevuld met het bedrag nodig om aan het startbudget te komen, van de spaarrekening.
Art. 41: Een debetverrichting die niet valt onder Art. 37 kan enkel gebeuren op uitdrukkelijk en schriftelijk verzoek
van de Voorzitter van de Wetenschappelijke Kring bij de gevolmachtigden, na akkoord van het bestuur bij
gewone meerderheid.
Art. 42: Voor elke financiële verrichting die niet valt onder Art. 37 dienen de drie volmachthouders zich steeds
akkoord te verklaren. Zij oordelen eveneens over de al dan niet terugbetaling van het gedebiteerde bedrag,
alsook de termijn waarin dit dient te gebeuren.
Titel VI: AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Art. 43:  De bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke bestuursbevoegdheid
hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk
 voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden
 voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel
 slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
 marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
 dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
 Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Titel VII: Niet naleven van de statuten en ontbinding van de kring
Art. 44: Elk lid van de Wetenschappelijke Kring wordt verondersteld de statuten gelezen en goedgekeurd te
hebben. Bij niet-naleving van de statuten van de Wetenschappelijke Kring kan er een klacht ingediend worden bij
de voorzitter van de Algemene Vergadering en in tweede instantie bij de voorzitter van het BSGgtgv
Art. 45: Om tot ontbinding van de kring over te gaan is het akkoord op een AV vereist van 75% van de effectieve
leden. Hierna zal een algemene stemming plaatsvinden waarbij 50% van de wettelijk ingeschreven studenten van
de studierichtingen vertegenwoordigd door de Wetenschappelijke Kring voor de ontbinding moeten stemmen. De
beslissing om tot ontbinding over te gaan kan enkel genomen worden tijdens de Algemene Vergadering.
Art. 46: Bij ontbinding van de kring verwittigt het bestuur de Studentenraad VUB. De Studentenraad VUB stelt
dan curatoren aan die ervoor zullen zorgen dat, na vereffening van alle schulden, de resterende bezittingen van
de kring worden ingezet voor het studentenleven aan de VUB.
Lijst raad van bestuur:
Willem Schoysman; voorzitter
 Liesbeth Detremmerie; ondervoorzitter/osd-verantwoordelijke
 Manon Sauwens; doopmeester
 Anna Dheedene; secretaris
 Marthe Ballon; penningmeester/jobdaymedewerker
Dagelijks bestuur
 Charlotte Roelants; vice-penningmeester, Veldstraat 43, 1500 Halle
 Jorg De Koster; schachtentemmer, Smissenbosstraat 89, 1700 Dilbeek
 Julia Van de Merckt; schachtentemmer, Constant Dereymaekerlaan 21, 3080 Tervuren
 Pieter Thomassen; schachtentemmer, Vronemeers 27 bus 4, 1730 Asse
 Parel Springael; vice-doopmeester, Arthur Puesstraat 301, 1502 Halle
 Anke Wijgaerts; skireis/sponsoring, Boekterheide 39, 3550 Heusden-zolder
 Logan Vanhoutte; jobdaymedewerker, Victor Soensstraat 46/202, 1853 Strombeek-bever
 Nicolas Beernaert; feestleider, Aduatukersstraat 109, 1040 Etterbeek
 Ruben Doucet; weekendverantwoordelijke, Zerkingen 16, 3800 Sint-Truiden
 Bo Van Eynde; weekendverantwoordelijke, St. Jansstraat 77, 3118 Werchter
 Alexandre Chovau; cultuurverantwoordelijke, R.I.Vanschepdael 52, 1440 Braine-le-chateau
 Marijke Van Cappellen; td-leider, Karel Bogaerdstraat 31, 1020 Laken
 Anouk Cauwels; galabalverantwoordelijke, Raaktstraat 11, 9040 Sint-Amandsberg
 Alek Bauweraerts; galabalverantwoordelijke, Leon Mignonstraat 39, 1030 Schaarbeek
 Leon Bauweraerts; td-leider, Leon Mignonstraat 39, 1030 Schaarbeek
 Daniel Hiel; cantor, Galgenstraat 35, 3078 Everberg
 Ilya Pijpen; mediaverantwoordelijke, Kleine kerkstraat 7, 3061 Leefdaal
 Ruben Camphyn; cultuurverantwoordelijke, Dikkelindestraat 76, 9420 Aaigem
 Else Magnus; osd-medewerker, Fazantenlaan 10, 1600 Sint-Pieters-Leeuw
 Jochen Vlaeminck; jobdaymedewerker/feestpraeses/sponsoring, Noordlaan 132, 9200 Dendermonde
 Alexis Becquevort; sportmeester/IT-verantwoordelijke, Vogelvangstlaan 29, 1170 Brussel
 Nene Bernaerts; fc-verantwoordelijke, Veerstraat 57, 3830 Wellen
 Louise Vertstrepen; lokaalverantwoordelijke, Nimfenstraat 4, 2800 Mechelen
 Hendrik Temmerman; feestleider, Josse Goffinlaan 22, 1082 Sint-Agatha-Berchem
 Raf Vereycken; lokaalverantwoordelijke/sportmeester, Uylenbroeckstraat (Joseph) 3, 1500 Halle
 Yorick Steenhoudt; td-leider, Pamelstraat 228, 9400 Ninove
 Dries Van de Steen; lokaalverantwoordelijke/feestleider, Kattenstraat 73, 1700 Dilbeek