Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Eco-Cultuurcentrum vzw
(verkort) : ECC
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3001
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven (Heverlee)
Adjudant Harboortstraat 5
Ondernemingsnr : Naam : (voluit) : Eco-Cultuurcentrum vzw (verkort) : ECC vzw Rechtsvorm : vzw Volledig adres
v.d. zetel : Adjudant Harboortstraat 5 3001 Leuven Onderwerp akte : oprichtingsakte De oprichters: - Stijn
Verhofstadt, wonende te Lijsterlaan 1 3010 Leuven; - Liesbeth Huygens, wonende te Opvoedingstraat 12 3010
Leuven; - Katleen Van Impe, wonende te Grensstraat 7 3010 Kessel-Lo. verklaren om onderling een vereniging
zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, door
de statuten als volgt vast te stellen: TITEL I – MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
Artikel 1 – Naam De vzw draagt de naam: "Eco-cultuurcentrum vzw", en afgekort "ECC vzw". Artikel 2 –
Maatschappelijke zetel De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, op het volgende adres:
Lijsterlaan 1 3010 Leuven. Artikel 3 – Doel De vereniging heeft als doel: het promoten van een ecologische en
solidaire samenleving Zij streeft haar doel met alle middelen na, en in het bijzonder als volgt: door het
organiseren van culturele activiteiten Zij mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks
verband houden met haar doel of die haar ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken, met inbegrip
van de oprichting van, het beheer van of de deelname in diensten of instellingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks gericht zijn op de verwezenlijking van het doel dat zij zich heeft gesteld. Artikel 4 – Duur De
vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur. TITEL II – LEDEN Artikel 5 – Samenstelling De vereniging is
samengesteld uit vaste leden. Het aantalleden mag niet minder zijn dan 3. Hun aantal is onbeperkt. Naast de
wettelijke vereisten genieten deledende rechten en zijn zij gebonden aan de verplichten die in deze statuten
staan gespecificeerd. Artikel 6 – Ledenregister De vereniging houdt, via haar bestuursorgaan, een ledenregister
bij in overeenstemming met de wet. Artikel 7 – Ontslag, uitsluiting, schorsing Elk lid kan zich te allen tijde uit de
vereniging terugtrekken door een schriftelijk ontslag te sturen naar het bestuursorgaan. Wordt geacht ontslag te
nemen, elk lid dat zich in een van de volgende gevallen bevindt: Wanneer een lid onverontschuldigd afwezig is
op twee opeenvolgende Algemene Vergaderingen of als een lid zelf aangeeft ontslag te willen nemen. Het
lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden.. Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken
op het inwendig reglement, de gedragsregels, ernstig wangedrag, handelingen of uitingen die de goede naam of
het aanzien van de vereniging kunnen aantasten, zijn handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van een lid.
De uitsluiting van eenlid kan slechts worden beslist door de Algemene Vergadering met een meerderheid van
twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Indien twee derde van de leden niet aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen na een periode van ten minste vijftien
dagen. Deze tweede vergadering kan geldig beraadslagen over de uitsluiting van een lid, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden, maar steeds met betrekking tot de meerderheid van de voorziene
stemmen. Het bestuursorgaan kan de betrokken leden schorsen tot het besluit van de Algemene Vergadering.
TITEL III – BIJDRAGEN Artikel 8 – Bijdragen De leden zijn niet verplicht om een toetredingsprijs of bijdrage te
betalen. Zij ondersteunen de vereniging actief met hun capaciteiten en toewijding. TITEL IV – ALGEMENE
VERGADERING Artikel 9 – Samenstelling De Algemene Vergadering brengt alle volwaardige leden samen. De
Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het bestuursorgaan of, bij gebrek daaraan,
door de Ondervoorzitter of door de oudste aanwezige bestuurder. Het bestuursorgaan kan elke persoon
0781638470
uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk als waarnemer of adviseur bij te wonen. De
Algemene Vergadering beslist over de opportuniteit van deze uitnodiging. Artikel 10 – Bevoegdheid De Algemene
Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten zijn toegekend. Zij is
bevoegd voor: - de wijziging van de statuten; - de benoeming en het ontslag van bestuurders; - de benoeming en
het ontslag van commissarissen en de vaststelling van hun bezoldiging in geval van toekenning van een
bezoldiging; - de jaarlijkse kwijting aan bestuurders en eventuele commissarissen; - de jaarlijkse goedkeuring van
begrotingen en rekeningen; - de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming of het ontslag van de
vereffenaar; - de toelating en uitsluiting van de leden; - de beslissing om een vordering tot schadevergoeding in
te stellen tegen elk lid van de vereniging, elke bestuurder, elke commissaris, elke persoon die gemachtigd is om
de vereniging of elke door de algemene vergadering aangewezen vertegenwoordiger te vertegenwoordigen; - de
omvorming van de vereniging tot een vennootschap met een maatschappelijk doel; - de goedkeuring en wijziging
van het huishoudelijk reglement; - alle andere gevallen die de statuten of de wet vereisen. Artikel 11 – Gewone
Algemene Vergadering De Gewone Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden, binnen
zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar. Zij heeft verplicht als agendapunt: - de voorstelling van
het jaarverslag van het bestuursorgaan; - de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar; -
kwijting aan de bestuurders voor het gevoerde beleid - de voorlopige begroting voor het volgende boekjaar.
Artikel 12 – Buitengewone Algemene Vergadering De vereniging kan ook te allen tijde bij besluit van het
bestuursorgaan in een Buitengewone Algemene Vergadering bijeengeroepen worden, in het bijzonder op
verzoek van ten minste een vijfde van de gewone leden. Artikel 13 – Oproeping Alle vaste leden moeten ten
minste vijftien dagen voor de datum van de algemene vergadering door het bestuursorgaan aan de algemene
vergadering worden opgeroepen via e-mail of telefonisch.. In de oproeping worden de dag, het tijdstip, de plaats
en de agenda van de vergadering vermeld. Elk voorstel dat door ten minste een twintigste van de vaste leden
wordt ondertekend, moet op de agenda worden geplaatst. Artikel 14 – Aanwezigheidsquorum Behoudens in de
gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, zal de algemene vergadering geldig beraadslagen
ongeacht het aantal aanwezige leden. Artikel 15 – Volmachten Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een
gevolmachtigde, mits de vertegenwoordiger zelf lid is van de vereniging. Elke vertegenwoordiger mag maximaal
beschikken over één volmacht. Artikel 16 – Beraadslagingen De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle
agendapunten. Zij mag niet geen beslissingen nemen over punten die niet op de agenda staan. Alleleden hebben
gelijke stemrechten. De besluiten van de Algemene Vergadering worden bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen aangenomen, met uitzondering van de uitzonderingen
voorzien in deze statuten of in de wet. Bij gelijke stemming, is die van de Voorzitter of de bestuurder die
hem/haar vervangt doorslaggevend, tenzij er maar 2 bestuurders aanwezig zijn, in welk geval de stemming
uitgesteld is tot de volgende vergadering. Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen zijn uitgesloten
van de berekening. Artikel 17 – Wijziging van de statuten De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van
de statuten besluiten indien de wijzigingen uitdrukkelijk in de oproeping worden vermeld en indien ten minste
twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Amendementen worden slechts aanvaard indien zij
ten minste twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering
van amendementen die van invloed zijn op het doel van de vereniging, die ten minste vier vijfde van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet krijgen. Indien twee derde van de leden niet aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen na een periode van ten minste vijftien
dagen. Deze tweede vergadering kan geldig beraadslagen over de wijziging van de statuten, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden, maar steeds met betrekking tot de meerderheid van de voorziene
stemmen. Artikel 18 – Register van besluiten De besluiten van de Vergadering worden vastgelegd in een register
van notulen, medeondertekend door de Voorzitter en een bestuurder. Dit register wordt bewaard op de
maatschappelijke zetel waar het door alle leden kan worden geraadpleegd, na een schriftelijk verzoek aan de
Raad van Bestuur waarmee het lid de datum en het tijdstip van de controle moet overeenkomen. Deze datum
wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek. TITEL V – BESTUUR Artikel 19 –
Samenstelling De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens drie personen,
tenzij de vereniging slechts twee leden telt, in welk geval het bestuursorgaan uit slechts twee personen mag
bestaan. Dit orgaan wordt het bestuur of het bestuursorgaan genoemd. De bestuurders worden uitsluitend
gekozen uit de leden. Zij worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een onbepaalde duur. De
bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke
verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de uitvoering van hun
mandaat. Artikel 20 – Functies Het bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter,
een penningmeester en een secretaris. In geval van verhindering van de Voorzitter zal zijn functie worden
uitgeoefend door de ondervoorzitter of door enige andere bestuurder die door het bestuursorgaan wordt
aangewezen. Artikel 21 – Ontslag, herroeping, vacature Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet de
voorzitter en de secretaris schriftelijk op de hoogte brengen van zijn beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddellijk
van kracht, tenzij dit ertoe leidt dat het aantal bestuurders onder het minimumaantal daalt, waarbij zijn ontslag
van kracht wordt op het ogenblik van vervanging, met een maximumtermijn van een half jaar. De bestuurders
kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen. In geval van een vacature kan de
Algemene Vergadering een voorlopige bewindvoerder aanwijzen. In dat geval voltooit hij de ambtstermijn van de
bestuurder die hij vervangt. Indien er geen benoeming plaatsvindt, zal het bestuursorgaan in de vacature
voorzien. Artikel 22 – Vergaderingen Het bestuur komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit
vereisen en wanneer de voorzitter of ten minste twee van zijn leden daarom verzoeken. Oproepen tot
vergaderingen worden ten minste drie kalenderdagen voor de datum van de vergadering door de secretaris of, bij
gebrek daaraan, door een bestuurder, per gewone brief, of per e-mail,verzonden. Zij bevatten de agenda, de
datum, het uur en de plaats waar de vergadering zal worden gehouden. De documenten die ter bespreking aan
het bestuursorgaan worden voorgelegd, zijn bij deze mailing gevoegd. Indien zij bij wijze van uitzondering niet
beschikbaar blijken te zijn op het ogenblik van de bijeenroeping van de vergadering, moeten zij voor raadpleging
beschikbaar zijn voor de genoemde bestuursvergadering. Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door
een andere bestuurder door middel van een ondertekende schriftelijke volmacht. Het Bestuur kan op zijn
vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij noodzakelijk acht, uitsluitend met raadgevende
stem. Artikel 23 – Beraadslaging Het Bestuur beraadslaagt geldig indien ten minste de helft van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is. Haar besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij
gelijke stemming, is de stem van de Voorzitter doorslaggevend. De besluiten van het Bestuur worden vastgelegd
in de vorm van notulen, medeondertekend door de voorzitter en de secretaris en ingeschreven in een speciaal
register. Dit register wordt bijgehouden op de maatschappelijke zetel. Artikel 24 – Bevoegdheden Het Bestuur
heeft de ruimste bevoegdheden voor de administratie en het beheer van de vereniging. Enkel de handelingen die
door de wet of deze statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden, zijn van haar bevoegdheid
uitgesloten. TITEL VI – VERTEGENWOORDIGING Artikel 25 – Vertegenwoordiging De Raad van Bestuur
vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Zij kan deze
vertegenwoordiging echter toevertrouwen aan een vertegenwoordigend orgaan bestaande uit één of meer
bestuurders of één of meer derden van de vereniging die individueel of gezamenlijk optreden, al naar gelang het
geval. De persoon of personen die deel uitmaken van het vertegenwoordigingsorgaan zijn niet verplicht hun
bevoegdheden tegenover derden te rechtvaardigen. De duur van hun mandaat en hun eventuele herverkiezing
worden bepaald door het bestuur. Zij kunnen te allen tijde door hem worden herroepen. De handelingen met
betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de personen die bevoegd zijn om de
vereniging te vertegenwoordigen, worden onverwijld ter griffie van de ondernemingsrechtbank neergelegd en
overeenkomstig de wet gepubliceerd. TITEL VII – OVERIGE BEPALINGEN Artikel 26 – Intern reglement Het
intern reglement kan door de Raad van Bestuur worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Wijzigingen
in dit reglement kunnen worden aangebracht door de Algemene Vergadering, die met gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden besluit. Artikel 27 – Raadpleging van registers en
boekhouddocumenten Ieder lid kan op eenvoudig schriftelijk verzoek aan het Bestuur het ledenregister, alle
notulen en besluiten van de Algemene Vergadering, de Raad van Bestuur en alle boekhoudkundige documenten
van de vereniging raadplegen. Het lid dient aan te geven tot welke documenten hij of zij toegang wenst te krijgen.
Het Bestuur stelt een datum vast voor de raadpleging van de documenten met het lid. Deze datum wordt
vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek. Artikel 28 – Ontbinding In geval van ontbinding van
de vereniging zal de Algemene Vergadering de vereffenaar(s) benoemen, hun bevoegdheden bepalen en de
verdeling van de nettoactiva van de vennootschap aangeven. Deze toewijzing moet gebeuren ten gunste van
een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de vereniging ligt. Elke beslissing met betrekking tot de
ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming en de beëindiging van de taken van de
vereffenaar(s), de sluiting van de vereffening, alsook de toewijzing van de nettoactiva, wordt neergelegd bij de
griffie van de rechtbank van koophandel en gepubliceerd overeenkomstig de wet. Artikel 29 – Alles wat niet
uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen. Dit zijn de statuten. Na de goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene Vergadering
vandaag de volgende bestuurders verkozen: - Stijn Verhofstadt, geboren te Leuven, op 28 december 1970 en
wonende te Lijsterlaan 1 3010 Leuven; - Liesbeth Huygens, geboren te Leuven, op 11 december 1974 en
wonende te Opvoedingstraat 12 3010 Leuven ; - Katleen Van Impe, geboren te Zottegem, op 3 oktober 1974 en
wonende te Grensstraat 7 3010 Leuven - Jo de Cat, geboren te Bonheiden op 14 april 1977 en wonende te
Adjudant Harboortstraat 5 3001 Leuven - Griet Van Impe, geboren te Wetteren op 29 april 1972 en wonende te
Krakaulaan 26 3010 Leuven - Ann Schrauwen, geboren te Sint-Niklaas op 3 maart 1966 en wonende te
Doornestraat 3 3320 Hoegaarden die dit mandaat aanvaarden. Handtekeningen van de oprichters
° Bestuur en vertegenwoordiging (in voorkomend geval + vermelding vaste vertegenwoordiger van de
rechtspersoon + wettelijk vertegenwoordiger bijkantoor) : (1) Het Rijksregisternummer, Bis-registernummer voor
nietverblijfhouders of ondernemingsnummer voor rechtspersonen. (2) Of voor een rechtspersoon: Naam en
rechtsvorm (3) Kiezen: Bestuurder, Zaakvoerder, Vast Vertegenwoordiger rechtspersoon : Plaatsvervangende
vaste vertegenwoordiger. Lid van de toezichtsraad, Lid van de directieraad, Vereffenaar, Wettelijk
vertegenwoordiger. (4) Datum waarop de benoeming of eventueel voorziene beëindiging van de functie ingaat (5)
Kiezen: - Persoon belast met dagelijks bestuur - Gedelegeerd bestuurder - Voor de OFP, de uitvoering van het
algemeen beleid van het organisme Nummer (1) Naam en voornaam (2) Hoedanigheid (3) Datum (4)
70122839726 Verhofstadt Stijn Voorzitter 1/1/2022 74121133008 Liesbeth Huygens Bestuurder 1/1/2022
72042937009 Griet Van Impe Penningmeester 1/1/2022 77041414612 Jo De Cat Secretaris 1/1/2022
74100332446 KatleenVan Impe Bestuurder 1/1/2022 66030310845 Ann Schrauwen Ondervoorzitter 1/1/2022