Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
CYCLING THINK TANK
(verkort) :
Vereniging zonder winstoogmerk
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Hansbekedorp 58
9850 Nevele
Oprichting
Onderwerp akte :
Bij onderhandse overeenkomst van 17 december 2015, geregistreerd, werd de VZW CYCLING
THINK TANK met zetel te 9850 Nevele, Hansbekedorp 58 opgericht door:
1.         De heer BINGÉ Servaas, arts, geboren te Gent op 17 november 1980, rijksregister nummer
80.11.17 289-85, ongehuwd, wonend te Nevele (Hansbeke), Hansbekedorp 58.
2.         De heer AERTS Mario, ploegleider-coach, geboren te Herentals op 31 december 1974,
rijksregisternummer 74.12.31-155.68, ongehuwd, wonende te 2431 Laakdal (Veerle), Herseltseweg
24.
3.         De heer AERTS Tim Eddy Bert, kinesitherapeut, geboren te Lier op 1 mei 1972,
rijksregisternummer 72.05.01-227.29, echtgenoot van mevrouw De Troyer Annelies, wonende te
2880 Bornem, Cesar Van Kerckhovenstraat 82/A000.
Allen van Belgische nationaliteit.
STATUTEN
Artikel 1 : benaming
De vereniging is genaamd "CYCLING THINK TANK“.
Artikel 2 : maatschappelijke zetel
Haar maatschappelijke zetel is gevestigd in België, in het gerechtelijk arrondissement Gent te 9850
Nevele, Hansbekedorp 58.
De akte tot wijziging van de maatschappelijke zetel wordt, krachtens de wet, neergelegd ter griffie
van de handelsrechtbank van Gent.
Elke wijziging van de maatschappelijke zetel behoort tot de uitsluitende bevoegdheid van de
algemene vergadering die over dit punt stemt overeenkomstig het bepaalde in artikel 8 van de wet
van 27 juni 1921 betreffende de VZW's.
Artikel 3 : doel van de vereniging
De vereniging heeft tot doel, buiten iedere religieuze, filosofische of politieke aanhorigheid:
wetenschappelijke ondersteuning en innovatie in de sport.
Artikel 4 : duur van de vereniging
De vereniging werd opgericht voor een onbepaalde duur.
Zij kan op elk ogenblik worden ontbonden.
Artikel 5 : samenstelling
De vereniging is samengesteld uit werkende en toetredende leden.
Enkel de werkende leden genieten ten volle van de door de wet en onderhavige statuten toegekende
rechten.
Alle leden worden evenwel geacht de statuten van de vereniging en, als dat er is, het huishoudelijk
reglement te onderschrijven door het feit van hun aansluiting.
Zijn werkende leden:
            1- de ondertekenaars van onderhavige akte;
            2- alle leden die later worden opgenomen door een beslissing van de algemene vergadering,
genomen bij absolute meerderheid, op voorstel van de raad van bestuur.
Zijn toetredende leden:
            Al wie aan de activiteiten van de vereniging deelneemt.
0644991602
Luik B
Artikel 6 : minimum en maximum aantal leden
Het aantal leden is onbeperkt maar mag niet lager dan drie.
Artikel 7 : toelatingsvoorwaarden voor werkende leden
Nieuwe leden zijn personen die een schriftelijk verzoek richten tot de raad van bestuur en in die
hoedanigheid worden aanvaard door de algemene vergadering.
De beslissing tot aanvaarding of weigering is zonder verhaal en hoeft niet te worden gemotiveerd.
Zij wordt soeverein genomen en er kan geen rechtvaardiging worden gevraagd.
Zij wordt per gewone post ter kennis gebracht van de kandidaat, door de gerechtigde correspondent
van de vereniging.
De niet-aanvaarde kandidaat kan zijn kandidatuur pas opnieuw indienen na één jaar, te rekenen
vanaf de datum van de beslissing door de algemene vergadering.
Artikel 8 : ontslag - uitsluiting - schorsing van leden en leden die als ontslagnemend worden
beschouwd
Het staat op ieder moment elk werkend of toetredend lid vrij uit te treden uit de vereniging door zijn
ontslag schriftelijk in te dienen.
LID BESCHOUWD ALS ZIJNDE ONTSLAGNEMEND
Worden eveneens als ontslagnemend beschouwd :
            1- de werkende of toetredende leden die de verschuldigde bijdrage niet betalen binnen de
maand nadat hen een aangetekende schriftelijke aanmaning werd toegestuurd;
            2- het werkend lid dat niet aanwezig of vertegenwoordigd was op drie opeenvolgende
algemene vergaderingen.
GESCHORST LID
De raad van bestuur kan een werkend of toetredend lid dat zich schuldig maakte aan ernstige
inbreuken op de statuten of wetten, schorsen in afwachting van een beslissing door de algemene
vergadering.
UITGESLOTEN LID
Het lid dat door zijn gedrag schade berokkent aan de vereniging, kan worden voorgesteld tot
uitsluiting door de raad van bestuur.
De uitsluiting behoort tot de bevoegdheid van de algemene vergadering en wordt uitgesproken met
een meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Om een lid te kunnen uitsluiten moeten de volgende voorwaarden worden vervuld:
            1- De regelmatige oproeping van een algemene vergadering waarop alle leden moeten
worden uitgenodigd;
            2- De vermelding in de agenda van de algemene vergadering van het voorstel tot uitsluiting
met minstens een samenvatting van de redenen van dit voorstel;
            3- De beslissing van de algemene vergadering moet worden genomen met een meerderheid
van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden maar er is geen
aanwezigheidsquorum vereist;
            4- De eerbiediging van de rechten van de verdediging, d.w.z. het aanhoren van het lid wiens
uitsluiting wordt gevraagd, zo deze erom verzoekt;
            5- De vermelding in het register van de uitsluiting van het lid.
Aangezien het een persoonsgebonden beslissing betreft, moet deze verplicht worden genomen door
geheime stemming.
Het ontslagnemend, uitgesloten of geschorst lid kan geen aanspraak maken op het bezit van de
vereniging en de betaalde bedragen niet terugvorderen.
Noch het ontslagnemend of uitgesloten lid, noch zijn erfgenamen, hebben enig recht op het
maatschappelijk vermogen van de vereniging.
Zij mogen geen enkele rekening opvragen, zegels laten aanbrengen of een inventaris eisen.
Artikel 9 : bijhouden van een register met de werkende leden - raadpleging - precieze samenstelling
van de VZW
De vereniging moet een register van de werkende leden bijhouden, onder de verantwoordelijkheid
van de raad van bestuur, waarin met name de volgende vermeldingen worden genoteerd:
            1- naam, voornaam, woonplaats en geboortedatum van de leden;
            2- de rechtsvorm van de vereniging;
            3- het adres van de maatschappelijke zetel
            4- de beslissingen en datum van aanvaarding, ontslag of uitsluiting van de leden met de
naam en functie van de persoon die deze formaliteit heeft vervuld evenals de handtekening van deze
laatste samen met het motief van het vertrek (ontslag, geacht ontslag te nemen, afzetting, uitsluiting,
overlijden, enz...);
            5- het ondernemingssnummer van de vereniging.
Alle beslissingen met betrekking tot de aansluiting, het ontslag of de uitsluiting van werkende leden
moeten worden ingeschreven in het register door toedoen van de raad, binnen de acht dagen nadat
de raad van bestuur kennis heeft genomen van de wijziging(en).
Luik B
Alle leden mogen het register van de leden raadplegen op de maatschappelijke zetel van de
vereniging evenals alle verslagen en beslissingen van de algemene vergadering en de raad van
bestuur, en ook alle boekhoudkundige stukken van de vereniging, op eenvoudig schriftelijk en
gemotiveerd verzoek, gericht aan de secretaris van de vereniging.
Artikel 10 : bijdrage
De werkende en toetredende leden betalen een jaarlijkse bijdrage.
Het bedrag van deze jaarlijkse bijdrage wordt bepaald door de algemene vergadering.
Deze bijdrage mag niet hoger zijn dan 500 € per jaar.
Bij niet-betaling van de door een lid verschuldigde bijdragen, wordt hem door de raad van bestuur
een rappel toegestuurd per gewone post.
Als het lid zijn bijdragen niet heeft betaald binnen de maand na het toesturen van de rappel kan hij
door de raad van bestuur als ambtshalve ontslagnemend worden beschouwd.
De raad deelt zijn beslissing per gewone post mede aan het lid.
De beslissing van de raad van bestuur is onherroepelijk.
Artikel 11: algemene vergadering
De algemene vergadering bestaat uit de werkende leden.
Ze wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, wanneer deze verhinderd is,
door een door de raad van bestuur aangestelde bestuurder.
De (statutaire) algemene vergadering komt minstens één keer per jaar samen de derde donderdag
van maart en uiterlijk zes maanden na het afsluiten van het boekjaar voor de goedkeuring van de
rekeningen van het afgelopen boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar.
Een buitengewone algemene vergadering kan op ieder moment worden bijeengeroepen bij
beslissing van de raad van bestuur, hetzij op verzoek van deze laatste, hetzij op verzoek van
tenminste een vijfde van de leden.
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur. De oproeping wordt
minstens 15 dagen voor de datum van de vergadering opgestuurd per gewone post of overhandigd.
De gedetailleerde agenda wordt bij de oproepingsbrief gevoegd.
Als de algemene vergadering de rekeningen en de begroting moet goedkeuren, worden deze bij de
oproepingsbrief gevoegd.
Een voorstel dat door een twintigste van de leden werd ondertekend moet op de agenda worden
ingeschreven.
Artikel 12 : algemene vergadering - vertegenwoordiging
Elk werkend lid heeft het recht de algemene vergadering persoonlijk bij te wonen.
Hij mag zich laten vertegenwoordigen door een ander werkend of toetredend lid zo deze drager is
van een geldig ondertekende geschreven volmacht.
Een lid mag slechts één volmacht hebben.
Artikel 13 : algemene vergadering - beraadslaging
Alle leden hebben een gelijk stemrecht in de algemene vergadering.
Enkel het lid dat in regel is met de betaling van zijn bijdrage mag aan de stemming deelnemen.
Een persoon die een strijdig belang heeft met dat van de vereniging mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen en de stemming betreffende dit agendapunt.
De beslissingen worden genomen met een absolute meerderheid van de stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde leden (50% + een stem), behalve in de gevallen waarin anders
wordt bepaald door de wet of onderhavige statuten, en met name inzake ontbinding of wijziging van
de statuten waar de artikels 8 en 20 van de wet van 27 juni 1921 betreffende de VZW's worden
nagekomen.
Er wordt geen rekening gehouden met de ongeldige en blanco stemmen, noch met de onthoudingen
bij de berekening van de meerderheid.
Wanneer de vergadering zich dient uit te spreken over de uitsluiting van een lid, over een wijziging
van de statuten, de ontbinding van de vereniging zonder winstoogmerk of van haar omzetting tot een
vennootschap met een sociaal oogmerk, worden de nietige stemmen, de blanco stemmen en de
onthoudingen beschouwd als tegenstemmen.
Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter of van de bestuurder die hem vervangt
doorslaggevend.
De vergadering mag enkel geldig beraadslagen over punten die op de agenda staan ingeschreven.
In uitzonderlijke gevallen mag worden beraadslaagd over een niet op de agenda ingeschreven punt,
op voorwaarde dat de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene
vergadering en dat twee derde van hen ermee instemmen het punt op de agenda te plaatsen.
De algemene vergaderingen mogen evenwel in dringende gevallen geldig beraadslagen over niet op
de agenda ingeschreven punten indien de meerderheid plus één van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden daarmee instemmen.
De twee bovenvermelde paragrafen zijn niet van toepassing als het punt op de wijzigingen aan de
statuten, de ontbinding van de vereniging of haar omzetting tot een vereniging met sociaal doel,
Luik B
betrekking heeft.
In principe wordt er gestemd met handopsteking, behalve wanneer er sprake is van
personenkwesties waarvoor de geheime stemming verplicht is. Er wordt eveneens overgegaan tot
een geheime stemming wanneer de helft plus één van de leden daarom verzoekt.
Artikel 14 : openbaarheid van de beslissingen van de algemene vergadering
BIJHOUDEN VAN HET REGISTER VAN DE VERSLAGEN
De beslissingen worden neergelegd in het register der verslagen.
De verslagen worden opgesteld door de secretaris van de vereniging of, wanneer deze verhinderd is,
door een andere te dien einde door de raad van bestuur aangestelde bestuurder.
Zij worden ondertekend door de voorzitter, de gerechtigde correspondent en een lid en bewaard in
een register op de maatschappelijke zetel van de vereniging.
Elk lid kan kennis nemen van het register op eenvoudig schriftelijk verzoek gericht aan de secretaris
van de vereniging maar zonder verplaatsing van het register.
Iedere derde die een gewettigd belang kan aantonen en een schriftelijk verzoek richt aan de
secretaris van de vereniging kan uittreksels vragen uit de verslagen, ondertekend door de voorzitter
of door een andere bestuurder.
WIJZIGINGEN AAN DE STATUTEN
Alle wijzigingen aan de statuten worden onmiddellijk neergelegd ter griffie van de handelsrechtbank
en gepubliceerd in de Bijlagen van het Belgische Staatsblad.
Dit is eveneens het geval voor elke benoeming of stopzetting van de functie van bestuurder,
onverminderd de deponeringsverplichting van een geactualiseerde lijst van leden zoals opgenomen
in het artikel 28 van de onderhavige statuten.
Artikel 15 : algemene vergadering -  bevoegdheden
De algemene vergadering is de soevereine macht van de vereniging.
Zij bezit bevoegdheden die haar uitdrukkelijk worden toegekend door de wet, onderhavige statuten of
het huishoudelijk reglement.
De bevoegdheden van de algemene vergadering omvatten het recht om:
- de statuten te wijzigen;
- nieuwe leden te aanvaarden;
- een lid uit te sluiten;
- bestuurders en secretarissen te benoemen en af te zetten;
- jaarlijks de rekeningen en de begroting goed te keuren;
- ontlasting te geven aan de bestuurders, aan de commissarissen en, in geval van vrijwillige
ontbinding, aan de vereffenaars;
- het huishoudelijk reglement en zijn wijzigingen goed te keuren;
- een geding in aansprakelijkheid in te spannen tegen een lid, een bestuurder of een commissaris
van de vereniging;
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging uit te spreken of de omzetting ervan in een vennootschap
met een sociaal oogmerk;
- te beslissen over de bestemming van de activa in geval van ontbinding van de vereniging.
Een huishoudelijk reglement mag worden opgesteld.
De goedkeuring ervan en eventuele wijzigingen vergen een beslissing van de algemene vergadering
die minstens de helft van de leden verenigt en die oordeelt met een absolute meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde leden.
Artikel 16 : raad van bestuur - benoeming - aantal - duur - samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit minimum drie
bestuurders.
Het aantal bestuurders moet steeds lager zijn dan het aantal leden van de algemene vergadering.
De bestuurders (gekozen onder de leden van de algemene vergadering van de vereniging), worden
na een oproep tot kandidaturen benoemd door de algemene vergadering bij absolute meerderheid
(50% +1) van de stemmen der aanwezige en vertegenwoordigde personen.
Het mandaat van de bestuurder bedraagt vier jaar.
Het eindigt op de datum van de vierde gewone algemene vergadering volgend op deze die hem
heeft aangesteld als bestuurder.
Een uittredende bestuurder is herkiesbaar.
Artikel 17 : raad van bestuur - onbezoldigd mandaat
De bestuurders oefenen hun functie onbezoldigd uit.
De kosten die zij echter maken bij het uitvoeren van hun opdracht kunnen het voorwerp uitmaken
van een terugbetaling.
De functie van bestuurder kan bezoldigd worden.
In dat geval bepaalt de algemene vergadering het bedrag van de toegekende bezoldiging.
Artikel 18 : raad van bestuur - aansprakelijkheid
De bestuurders gaan uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke verplichting aan en zijn,
Luik B
ten opzichte van de vereniging, enkel aansprakelijk voor de uitoefening van hun mandaat.
Artikel 19 : raad van bestuur - ontslag
Elke bestuurder die zijn ontslag wil indienen moet zijn beslissing schriftelijk meedelen (gewone
aangetekende brief) bij de secretaris van de raad van bestuur.
Artikel 20 : raad van bestuur - werking
De bestuurders vergaderen onmiddellijk na afloop van elke algemene vergadering om onder hen, bij
geheime stemming, aangezien het een personenkwestie betreft, een voorzitter, een ondervoorzitter,
een secretaris en een penningmeester aan te stellen, die het bureau zullen vormen.
De leden van het bureau regelen onder elkaar de werking.
De voorzitter is onder meer gelast met het voorzitterschap van de raad van bestuur.
De secretaris is onder meer belast met het tijdig neerleggen van alle nodige stukken op de griffie van
de Rechtbank van Koophandel.
Bij tijdelijk belet van de voorzitter, de secretaris of de penningmeester, kan de raad van bestuur een
bestuurder aanstellen met het oog op een vervanging ad interim.
Bij belet van de voorzitter, worden zijn functies in de volgorde waargenomen door de ondervoorzitter,
of de oudste (volgens de functie en niet volgens de leeftijd) van de aanwezige bestuurders.
De raad beslist geldig als de helft van de bestuurders aanwezig is.
De beslissingen van de raad worden genomen bij absolute meerderheid van de aanwezige
bestuurders (50+1).
Blanco of ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet in aanmerking genomen voor de
berekening van de meerderheden.
Bij staking van stemmen is die van de voorzitter of de bestuurder die hem vervangt doorslaggevend.
Een bestuurder met een tegengesteld belang aan dat van de vereniging mag niet deelnemen aan de
beraadslaging en de stemming over dit agendapunt.
In principe gebeurt de stemming bij handopsteking, behalve wanneer het een personenkwestie
betreft waar de geheime stemming verplicht is.
De stemming is eveneens geheim als de helft plus één van de bestuurders daartoe de wens
uitdrukken.
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de secretaris of, bij belet van deze laatste, door een
andere bestuurder.
De oproeping voor de raad van bestuur wordt minstens acht dagen voor de vastgestelde datum van
de vergadering van de raad aan de bestuurders bezorgd. Deze uitnodiging kan worden overgemaakt
per gewone post, per email of per drager.
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd.
De raad oordeelt enkel over de punten die op de agenda staan.
Uitzonderlijk kan een niet op de agenda ingeschreven punt worden behandeld op voorwaarde dat
twee derden van de aanwezige leden daarmee hun instemming betuigen.
De beslissingen worden bijgehouden in een register der verslagen en ondertekend door de voorzitter
en de secretaris.
Artikel 21 : raad van bestuur - vertegenwoordiging en coöptatie
Noch de vertegenwoordiging, noch de coöptatie zijn toegelaten in de raad van bestuur.
Artikel 22 : raad van bestuur - bevoegdheden
De raad van bestuur beschikt over de ruimste bevoegdheden op het vlak van de administratie en het
beheer van de vereniging met inbegrip met name van het vervreemden, hypothekeren, en uitvoeren
van alle beschikkingsakten evenals het treffen van minnelijke schikkingen of het onderwerpen van
een geschil aan een arbitrageprocedure.
Alle bevoegdheden die niet uitdrukkelijk door de wet of de statuten werden voorbehouden aan de
algemene vergadering worden uitgeoefend door de raad van bestuur.
De raad van bestuur mag, in de mate van de bepalingen van de artikels 13 en 13bis van de wet van
27 juni 1921 betreffende de VZW's, volmacht verlenen aan één of meerdere bestuurders of aan
derden.
In dat geval wordt de omvang van de volmacht van de gevolmachtigde(n) evenals de duur van het
mandaat nader omschreven.
Het ontslag of de afzetting van een bestuurder maakt een einde aan elk door de raad van bestuur
toegekend mandaat.
De rechtsgedingen, zowel in de hoedanigheid van eisende als van verwerende partij, worden beslist
door de raad van bestuur en worden ingeleid of voortgezet namens de vereniging door de raad van
bestuur.
Artikel 23 : externe vertegenwoordiging van de vereniging
Ten opzichte van derden is de VZW geldig vertegenwoordigd door de gezamenlijke handtekening
van de voorzitter en de secretaris.
Artikel 24 : vermelding maatschappelijke benaming - identificatie van de VZW in haar contacten met
derden
Luik B
Alle akten, facturen, aankondigingen, publicaties en andere documenten uitgaande van de
vereniging vermelden de maatschappelijke benaming van de vereniging, onmiddellijk gevolgd of
voorafgegaan door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "VZW", evenals het
adres van de maatschappelijke zetel.
Artikel 25 : boekjaar
Het boekjaar begint op 01 januari en eindigt op 31 december daaropvolgend.
Artikel 26 : ontbinding van de vereniging
In geval van ontbinding van de vereniging, stelt de algemene vergadering de vereffenaar(s) aan,
bepaalt hun bevoegdheden en de bestemming van het netto actief van het maatschappelijk bezit van
de vereniging.
Artikel 27 : publicaties in geval van ontbinding
Elke beslissing betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
stopzetting van de functies van de vereffenaar(s), de afsluiting van de ontbinding, evenals de
bestemming van het netto actief wordt neergelegd en gepubliceerd overeenkomstig de wet op de
verenigingen zonder winstoogmerk.
Artikel 28 : residuele bevoegdheden
Al wat niet uitdrukkelijk is voorzien in onderhavige statuten wordt geregeld overeenkomstig de wet op
de verenigingen zonder winstoogmerk.
Artikel 29 : centrale dossier op de griffie van de rechtbank van koophandel - constante bijwerking van
het centrale dossier
De raad van bestuur, ter benaarstiging van zijn secretaris, moet erover waken dat het
gecentraliseerde dossier bij de griffie van de rechtbank van koophandel Oost-Vlaanderen afdeling
Gent steeds compleet is en het volgende bevat:
1- de statuten van de vereniging;
2- de akten betreffende de benoeming of de ambtsbeëindiging van de bestuurders en de
commissarissen;
3- een kopie van het bijgewerkte ledenregister in geval van wijzigingen;
4- de beslissingen betreffende de nietigheid of de ontbinding van de vereniging, haar vereffening en
de benoeming en stopzetting van de functies van de vereffenaars evenals van de rechterlijke
beslissingen voor zover deze in kracht van gewijsde zijn getreden of uitvoerbaar bij voorraad zijn
verklaard;
5- de jaarrekeningen van de vereniging opgesteld overeenkomstig de door de  wetgever opgelegde
vereisten;
6- de gecoördineerde tekst van de statuten ten gevolge van hun wijziging;
7- in geval van wijziging van de samenstelling van de vereniging moet een bijgewerkte ledenlijst
worden neergelegd in het centrale dossier binnen de maand na de eerste verjaardag van de
neerlegging van de statuten.
BENOEMINGEN
De oprichters verklaren als bestuurders aan te stellen: Bingé Servaas en Aerts Mario.
De bestuurders verklaren onder elkaar volgende mandaten toe te kennen:
-voorzitter: Aerts Mario
-secretaris-penningmeester: Bingé Servaas
De heren Aerts Mario en Bingé Servaas verklaren hun mandaten te aanvaarden.
OVERGANGSBEPALINGEN
De oprichters verklaren dat het eerste boekjaar zal lopen vanaf het verkrijgen van de
rechtspersoonlijkheid tot en met 31 december 2016.
De oprichters geven opdracht aan notaris Jan Byttebier te Nevele om te zorgen voor de nodige
neerlegging.