Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Ethiopian Art Conservation Program
(verkort) : EACP
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2060
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen
Bredastraat 85
4.2
(uittreksel uit de oprichtingsakte ondertekend op 8 augustus 2021)
 
Ondergetekenden:
 
Mevrouw Naomi Addis A MEULEMANS, geboren op 14 juni 1987 te Addis Abeba (Ethiopië), met Belgische
nationaliteit, wonende te Bredastraat 85, bus 4.2, 2060 Antwerpen; en
De heer Abeje Mengesha ABERA, geboren op 21 maart 1992 te Lalibela (Ethiopië), met Ethiopische nationaliteit,
wonende te City Centre Adebabay, North Wollo, Amhara Region, Lalibela (Ethiopië).
 
Hierna gezamenlijk de “Stichtende Leden” genoemd, wensen een vereniging zonder winstoogmerk naar Belgisch
recht met de naam “Ethiopian Art Conservation Program” op te richten. Deze vereniging zonder winstoogmerk zal
worden onderworpen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart
2019.  
 
Tenzij anders bepaald wordt onderhavige oprichtingsakte van kracht vanaf de datum van de neerlegging ervan
op de griffie van de ondernemingsrechtbank te Antwerpen.
 
Hoofdstuk 1 – Oprichting:
 
Hierbij beslissen de Stichtende Leden dat de vereniging zonder winstoogmerk naar Belgisch recht
met de naam “Ethiopian Art Conservation Program” (hierna: de “Vereniging”) wordt opgericht.
 
Hoofdstuk 2 – Statuten:
 
Hierbij beslissen de Stichtende Leden om de volgende statuten van de Vereniging aan te nemen en goed te
keuren (hierna: de “Statuten”):
 
TITEL I NAAM. RECHTSVORM. DUUR. ZETEL
 
Artikel 1 Naam. Rechtsvorm. Duur
 
1.1 De vereniging zonder winstoogmerk “Ethiopian Art Conservation Program”, afgekort “EACP” (hierna:
“Vereniging”) is opgericht voor een onbeperkte duur overeenkomstig de bepalingen van Boek 9 en enige andere
bepalingen van toepassing op verenigingen zonder winstoogmerk van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen van 23 maart 2019.
 
0772441583
1.2 Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere documenten uitgaande van de Vereniging
zullen de naam van de Vereniging bevatten, onmiddellijk gevolgd of voorafgegaan door de vermelding
“vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “VZW”, het adres van de zetel van de Vereniging, het
ondernemingsnummer en de vermelding “rechtspersonenregister” of door de afkorting “RPR” gevolgd door de
ondernemingsrechtbank die bevoegd is voor het arrondissement waar de Vereniging haar zetel heeft.
 
Artikel 2 Zetel
 
2.1 De zetel van de Vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
 
2.2 De zetel van de Vereniging mag worden verplaatst naar enige andere plaats in België bij loutere beslissing
van de Raad van Bestuur, voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving in België
geen aanleiding geeft tot een wijziging van de taal van deze statuten (hierna: “Statuten”).
 
2.3 Indien de verplaatsing van de zetel van de Vereniging aanleiding geeft tot een wijziging van de taal van deze
Statuten overeenkomstig de wettelijke bepalingen inzake officieel taalgebruik in België, zal uitsluitend de
Algemene Vergadering bevoegd zijn om te beslissen over de verplaatsing van de zetel van de Vereniging
volgens het aanwezigheidsquorum en de meerderheid van stemmen voorgeschreven in Artikel 43 van deze
Statuten.
 
2.4 De Vereniging kan kantoren openen in elk land en op elke plaats.
 
TITEL II  BELANGELOOS DOEL. VOORWERP
 
Artikel 3 Belangeloos doel
 
3.1 Het belangeloos doel van de Vereniging zal, binnenin België, Europa en wereldwijd, bestaan uit:
 
Het delen van kennis en onderzoek inzake de zorg voor erfgoed;
Het opleiden en engageren van conservatoren, kunsthistorici, cultuurexperts en andere professionele beroepen
in de cultuursector;
Het beschermen van cultureel erfgoed in Ethiopië; en
Het tentoonstellen en installeren van historische en hedendaagse kunstvoorwerpen.
 
Artikel 4 Voorwerp
 
4.1 In dat kader mag de Vereniging alle activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
doel, alleen of in samenwerking met derde partijen, rechtstreeks of onrechtstreeks ontwikkelen. De Vereniging
mag in het bijzonder de hierna niet-limitatief opgesomde activiteiten ontwikkelen voor de algemene of specifieke
rekening van haar Leden en/of derde partijen:
 
Het organiseren van buitenlandse excursies;
Het geven van workshops, digitaal onderwijs, in-situ toelichtingen;
Restaureren van kunstvoorwerpen ten voordele van de Vereniging;
Samenwerken met culturele instanties en commerciële organisaties om zichtbaarheid en werkmiddelen van de
Vereniging te vergroten;
Verkopen van kunstvoorwerpen ten voordele van de Vereniging;
Veilen en verkopen van activiteiten zoals rondleidingen en kunstvoorwerpen ten voordele van de Vereniging; en
Het organiseren van toeristische activiteiten ten voordele van de Vereniging zoals:
Het organiseren van toeristische reizen; en
Het organiseren en voorzien van transport voor toerisme.
 
4.2 De activiteiten van de Vereniging kunnen van commerciële en winstgevende aard zijn, op voorwaarde dat de
opbrengsten van deze activiteiten in hun geheel besteed zullen worden aan de verwezenlijking van het
belangeloos doel van de Vereniging.
 
4.3 Daarnaast mag de Vereniging elke Belgische of buitenlandse rechtspersoon ontwikkelen, ondersteunen,
oprichten, opzetten, deelnemen in of participaties aanhouden in (inclusief het aanhouden van aandelen,
obligaties, inschrijvingsrechten, opties, deelnemingen en/of investeringen, etc.), al dan niet van commerciële
aard, al dan niet zonder winstoogmerk, van private, publieke of semipublieke aard, al dan niet met
rechtspersoonlijkheid, en met gelijkaardige doelen en activiteiten als diegenen van de Vereniging.
 
TITEL III  LEDEN
 
Artikel 5 Lidmaatschap
 
5.1 De Vereniging zal twee (2) lidmaatschapscategorieën hebben: Werkelijke Leden en Toegetreden Leden. De
Vereniging zal altijd bestaan uit ten minste twee (2) Werkelijke Leden. De Stichtende Leden van de Vereniging
zullen de eerste twee (2) Werkelijke Leden van de Vereniging zijn.
 
5.2 Alle verwijzingen in onderhavige Statuten naar “Lid” of “Leden” zonder enige verdere specificatie zijn
verwijzingen naar Werkelijke Leden en Toegetreden Leden gezamenlijk.
 
5.3 De rechten en plichten van de Leden zijn die zoals vermeld in en overeenkomstig deze Statuten.
 
5.4 Het lidmaatschap is intuitu personae en kan niet worden overgedragen of afgestaan.
 
 
Artikel 6 Werkelijke Leden
 
6.1 De categorie van het Werkelijk Lidmaatschap is open en toegankelijk voor eender welke:
 
Natuurlijke persoon die een wezenlijke, onmisbare en essentiële bijdrage levert aan het werk dat het voorwerp
van de Vereniging vormt; en
 
Rechtspersoon die cumulatief voldoet aan volgende criteria:
Rechtspersoonlijkheid hebben;
Geldig opgericht zijn in overeenstemming met de wetten en gebruiken van het land van herkomst; en
Een wezenlijke, onmisbare en essentiële bijdrage leveren aan het werk dat het voorwerp van de Vereniging
vormt.
 
6.2 Rechtspersonen van dezelfde groep rechtspersonen kunnen elk een Werkelijk Lid worden met hun eigen
lidmaatschapsrechten, op voorwaarde dat zij elk lidmaatschapsbijdragen betalen.
 
6.3 Werkelijke Leden zullen alle lidmaatschapsrechten genieten, inclusief stemrechten op de Algemene
Vergadering.
 
Artikel 7 Toegetreden Leden
 
7.1 De categorie van Toegetreden Lidmaatschap is open en toegankelijk voor eender welke:
 
Natuurlijke persoon die cumulatief voldoet aan volgende criteria:
 
Niet voldoen aan de criteria om in aanmerking te komen als een Werkelijk Lid; en
Het ondersteunen van het werk dat het voorwerp van de Vereniging vormt, door advies, deskundigheid, invloed
en activiteiten; en
 
Rechtspersoon die cumulatief voldoen aan volgende criteria:
Niet voldoen aan de criteria om in aanmerking te komen als een Werkelijk Lid;
Rechtspersoonlijkheid hebben;
Geldig opgericht zijn in overeenstemming met de wetten en gebruiken van het land van herkomst; en
Het ondersteunen van het werk dat het voorwerp van de Vereniging vormt, door advies, deskundigheid, invloed
en activiteiten.
 
7.2 Rechtspersonen van dezelfde groep rechtspersonen kunnen elk een Toegetreden Lid worden met hun eigen
lidmaatschapsrechten, op voorwaarde dat zij elk lidmaatschapsbijdragen betalen.
 
7.3 Toegetreden Leden zullen de rechten hebben die hen specifiek worden toegewezen in of overeenkomstig
deze Statuten. Deze rechten omvatten geen stemrechten op de Algemene Vergadering.
 
7.4 Indien de specifiek toegewezen rechten en/of de verplichtingen van de Toegetreden Leden in navolging van
deze Statuten aangepast worden overeenkomstig Artikel 43 van deze Statuten, zullen de Toegetreden Leden
niet worden geraadpleegd en zullen zij geen stemrechten hebben.
 
Artikel 8  Toetreding tot het lidmaatschap
 
8.1 Eender welke kandidaat tot het lidmaatschap zal een aanvraag tot toetreding tot het lidmaatschap indienen
via gewone communicatiemiddelen gericht aan de Gedelegeerd Bestuurder/Directeur.
 
8.2 De Gedelegeerd Bestuurder/Directeur zal deze aanvraag tot toetreding overmaken aan de Raad van Bestuur.
Na nagegaan te hebben dat aan alle voorwaarden voor het lidmaatschap is voldaan, zal de Raad van Bestuur
beslissen over de toetreding tot het lidmaatschap. De beslissingen van de Raad van Bestuur betreffende
toetredingen tot het lidmaatschap zijn finaal en soeverein en de Raad van Bestuur zal haar beslissingen
motiveren.
 
Artikel 9 Vertegenwoordiging van Leden
 
9.1 Elk Lid dat een rechtspersoon is, zal één of meerdere natuurlijke perso(o)n(en) aanduiden (hierna:
“Vertegenwoordiger(s)”), om het te vertegenwoordigen binnen de Vereniging. Indien een Lid meer dan één (1)
Vertegenwoordiger aanduidt, moet het – indien van toepassing – één (1) stemmer aanduiden die de stem van
zijn/haar Lid zal uitbrengen (hierna: “Stemmer”). Elke Stemmer moet de volledige bevoegdheid hebben om
zijn/haar Lid te vertegenwoordigen. Indien een Lid maar één (1) Vertegenwoordiger aanduid, zal hij/zij de
Stemmer zijn van zijn/haar Lid.
 
9.2 Indien een Vertegenwoordiger ophoudt tewerkgesteld te worden of niet langer op een andere wijze
verbonden is aan het Lid dat hij/zij vertegenwoordigt, (i) zal hij/zij het recht verliezen om in zijn/haar hoedanigheid
van Vertegenwoordiger (met inbegrip van de bevoegdheid om de stem van zijn/haar Lid uit te brengen, indien
van toepassing) en (ii) zal dat Lid deze Vertegenwoordiger onmiddellijk vervangen tenzij het Lid een andere
Vertegenwoordiger heeft en, indien van toepassing, een andere Vertegenwoordiger die aangeduid is als
Stemmer.
 
9.3 Elk Lid zal, via gewone communicatiemiddelen, de Gedelegeerd Bestuurder/Directeur op de hoogte brengen
van zijn identiteitsgegevens, contactgegevens, en, naargelang het geval, de benoeming tot Stemmer van
zijn/haar Vertegenwoordiger(s).
 
 
Artikel 10 Uittreding. Uitsluiting
 
10.1 De Leden zijn vrij om uit de Vereniging te treden door ten laatste tegen 30 september van elk jaar een
schriftelijke kennisgeving via speciale communicatiemiddelen aan de Gedelegeerd Bestuurder/Directeur over te
maken. De Gedelegeerd Bestuurder/Directeur zal de uittreding voorleggen aan de Raad van Bestuur, die er op
zijn beurt kennis van zal nemen. De uittreding zal uitwerking hebben op 31 december van het jaar waarin de
schriftelijke kennisgeving werd overgemaakt aan de Gedelegeerd Bestuurder/Directeur.
 
10.2 Een Lid dat (i) niet langer voldoet aan de voorwaarden van lidmaatschap, zoals uiteengezet in de Artikelen 6
en 7 van deze Statuten, of (ii) dat deze Statuten, het intern reglement, indien van toepassing, en/of enige
beslissing rechtsgeldig genomen door de organen van de Vereniging niet behoorlijk of tijdig of volledig naleeft, of
(iii) dat de lidmaatschapsbijdragen niet betaalt binnen de voorgeschreven periode, of (iv) dat de belangen van de
Vereniging schendt, of (v) dat op substantiële wijze zijn activiteiten heeft gewijzigd, of (vi) voor enige andere
gegronde reden, mag van het lidmaatschap worden uitgesloten ingevolge een beslissing van de Algemene
Vergadering.
 
10.3 Alvorens tot uitsluiting van een Lid over te gaan, zal de Algemene Vergadering aan het betreffende Lid ten
minste dertig (30) kalenderdagen voor de voorgestelde datum van uitsluiting de relevante gegevens schriftelijk
overmaken via speciale communicatiemiddelen. Het betreffende Lid heeft dan tijd om de gevolgen van de
inbreuk of inbreuken die geleid hebben tot het voorstel tot uitsluiting van het betreffende Lid definitief recht te
zetten. De Algemene Vergadering mag beslissen om een Lid uit te sluiten, op voorwaarde dat het betreffende Lid
werd opgeroepen tot de vergadering en de gelegenheid heeft gehad om zijn positie te verdedigen tijdens de
vergadering van de Algemene Vergadering en voorafgaand aan de stemming over de uitsluiting. De voorgestelde
uitsluiting van het Lid dient uitdrukkelijk te worden vermeld in de agenda opgenomen in of toegevoegd aan de
oproeping van de Algemene Vergadering. De Algemene Vergadering kan rechtsgeldig beslissen over de
uitsluiting van een Lid indien (i) ten minste twee derde (2/3de) van de Werkelijke Leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en (ii) de beslissing tot uitsluiting wordt genomen met een ten minste twee derde (2/3de)
meerderheid van stemmen uitgebracht door de aanwezige of vertegenwoordigde Werkelijke Leden. De
beslissingen van de Algemene Vergadering betreffende de uitsluiting van Leden zijn finaal en soeverein en
moeten worden gemotiveerd door de Algemene Vergadering.
 
10.4 De Gedelegeerd Bestuurder/Directeur stelt het betreffende Lid in kennis van het besluit van de Algemene
Vergadering via speciale communicatiemiddelen binnen vijftien (15) kalenderdagen na de beslissing van de
Algemene Vergadering.
 
10.5 Alle lidmaatschapsrechten van het betreffende Lid betrokken in bovenvermelde uitsluitingsprocedure zullen
worden opgeschort gedurende de volledige voormelde procedure tot de beslissing van de Algemene
Vergadering.
 
10.6 Een Lid dat, ongeacht welke manier en om welke reden dan ook, ophoudt Lid te zijn, zal aansprakelijk
blijven voor zijn/haar verplichtingen ten opzichte van de Vereniging, inclusief voor wat betreft de betaling van de
lidmaatschapsbijdragen (aa) voor het boekjaar waarin de kennisgeving is gegeven en, (bb) ingeval de
kennisgeving werd gegeven na 30 september, voor het boekjaar waarin de kennisgeving is gegeven en het
volgende boekjaar. Een Lid dat, ongeacht welke manier en om welke reden dan ook, ophoudt Lid te zijn, zal (i)
geen vordering tot vergoeding hebben ten aanzien van de Vereniging of haar vermogen, (ii) onverwijld ophouden
zich op eender welke wijze als een Lid voor te doen, en (iii) na beslissing van de Gedelegeerd
Bestuurder/Directeur, onmiddellijk overgaan tot het teruggeven aan de Vereniging van alle materialen,
apparatuur, software en documenten, in schriftelijke, elektronische of magnetische vorm, die in diens bezit zijn en
die door de Vereniging ter beschikking werden gesteld.
 
10.7 Een Lid dat is uitgetreden uit of van de Vereniging werd uitgesloten en dat zich terug als Lid wenst aan te
sluiten bij de Vereniging kan als een kandidaat van het lidmaatschap worden beschouwd.
 
Artikel 11 Lidmaatschapsbijdragen
 
11.1 Elk Werkelijk Lid zal jaarlijks lidmaatschapsbijdragen betalen, zoals voorgesteld door de Raad van Bestuur
en goedgekeurd door de Algemene Vergadering. Elk jaar zal het bedrag van de lidmaatschapsbijdragen en de
berekeningsmethode van de lidmaatschapsbijdragen voor elk Werkelijk Lid door de Raad van Bestuur worden
voorgesteld en door de Algemene Vergadering worden goedgekeurd.
 
11.2 De lidmaatschapsbijdragen voor elk Werkelijk Lid zullen maximum vijfduizend euro (5.000 EUR) bedragen.
 
11.3 Elk Toegetreden Lid zal jaarlijks lidmaatschapsbijdragen betalen, zoals voorgesteld door de Raad van
Bestuur en goedgekeurd door de Algemene Vergadering. Elk jaar zal het bedrag van de lidmaatschapsbijdragen
en de berekeningsmethode van de lidmaatschapsbijdragen voor elk Toegetreden Lid door de Raad van Bestuur
worden voorgesteld en door de Algemene Vergadering worden goedgekeurd.
 
11.4 Indien een Lid, onverminderd Artikel 10 van deze Statuten, nalaat om zijn/haar lidmaatschapsbijdragen te
betalen binnen dertig (30) kalenderdagen nadat hem/haar een herinnering werd gestuurd door de Gedelegeerd
Bestuurder/Directeur, zullen zijn/haar rechten (inclusief stemrechten) automatisch en onmiddellijk opgeschort
worden tot aan de betaling van de verschuldigde lidmaatschapsbijdragen.
 
11.5 Leden die de Vereniging vervoegen in de loop van een boekjaar zullen de lidmaatschapsbijdragen pro rata
berekend voor hun lidmaatschapscategorie betalen.
 
11.6 De Raad van Bestuur zal tevens elk jaar beslissen over de facturatieprocedure en de betalingstermijn voor
de lidmaatschapsbijdragen.
 
Artikel 12 Naleving van de Statuten en het intern reglement
           
12.1 Elk Lid zal zich uitdrukkelijk houden aan deze Statuten en het intern reglement, indien van toepassing, zoals
deze van tijd tot tijd worden gewijzigd, en zich ertoe verbinden om (i) actief mee te werken aan de verwezenlijking
van het doel van de Vereniging en (ii) de jaarlijkse lidmaatschapsbijdragen te betalen, met inbegrip van de
bijdragen voor het jaar waarin men tot het lidmaatschap is toegetreden, overeenkomstig Artikel 8 van deze
Statuten.
 
Artikel 13 Ledenregister
 
13.1 De Raad van Bestuur zal in elektronische vorm een ledenregister bijhouden op de zetel van de Vereniging.
Dit register zal (i) de benaming, de rechtsvorm, het adres of de zetel, het ondernemings-/BTW nummer of
equivalent nummer, en de contactgegevens van de hoofdcontactpersoon van elk Lid dat een rechtspersoon is,
bevatten en (ii) de voornaam, achternaam en het adres van het domicilie van elk Lid dat een natuurlijke persoon
is. Ook zullen alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van de Leden opgenomen
worden in het ledenregister binnen de acht (8) kalenderdagen vanaf de datum waarop de Raad van Bestuur deze
beslissing heeft genomen of werd geïnformeerd over deze beslissing.
 
TITEL IV Organisatorische structuur
 
Artikel 14 Organen
 
14.1 De Organen van de Vereniging zijn:
 
De Algemene Vergadering;
De Raad van Bestuur;
De Voorzitter;
De Vice-Voorzitter;
De Werkgroep(en); en
De Gedelegeerd Bestuurder/Directeur.
 
TITEL V Algemene Vergadering
 
Artikel 15 Samenstelling. Stemrechten
 
15.1 De Algemene Vergadering zal bestaan uit alle Leden. Elk Lid dat een rechtspersoon is zal vertegenwoordigd
worden op de Algemene Vergadering door zijn Vertegenwoordiger(s) overeenkomstig Artikel 9 van deze
Statuten.
 
15.2 Elk Werkelijk Lid zal één (1) stem hebben.
 
15.3 Toegetreden Leden zullen het recht hebben om vergaderingen van de Algemene Vergadering bij te wonen
zonder stemrechten en met het recht om gehoord te worden.
 
15.4 Elke bestuurder heeft het recht om de vergaderingen van de Algemene Vergadering bij te wonen zonder
stemrecht, maar met het recht om gehoord te worden. Elke bestuurder die als Stemmer werd aangeduid zal
bevoegd zijn om te stemmen in deze specifieke hoedanigheid voor het Werkelijk Lid dat hij/zij vertegenwoordigt.
 
15.5 De Algemene Vergadering zal worden voorgezeten door de Voorzitter. Indien de Voorzitter de Algemene
Vergadering niet kan of niet wil voorzitten, zal de Algemene Vergadering worden voorgezeten door de Vice-
Voorzitter. Indien zowel de Voorzitter als de Vice-Voorzitter de Algemene Vergadering niet kunnen of niet willen
voorzitten, zal de Algemene Vergadering worden voorgezeten door een Werkelijk Lid hiervoor aangeduid door de
Algemene Vergadering.
 
15.6 De Algemene Vergadering kan beslissen om één of meerdere derde partijen uit te nodigen om één of
meerdere vergaderingen of delen van vergaderingen van de Algemene Vergadering zonder stemrecht bij te
wonen. Met toestemming van de Voorzitter van de Algemene Vergadering, zullen deze derde partijen het recht
krijgen om te spreken.
 
Artikel 16 Bevoegdheden
 
16.1 De Algemene Vergadering zal de bevoegdheden hebben die haar specifiek bij wet of door deze Statuten
zijn toegekend. In het bijzonder, zal de Algemene Vergadering de volgende bevoegdheden hebben:
 
De verplaatsing van de zetel van de Vereniging indien dit een verandering van taal van deze Statuten
veronderstelt in overeenstemming met de wettelijke bepalingen aangaande het gebruik van officiële talen in
België;
De wijziging van de Statuten;
De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van de voorwaarden (inclusief de financiële
voorwaarden, indien van toepassing) op grond waarvan het mandaat van elke bestuurder zal worden toegekend
en uitgeoefend alsook de voorwaarden volgens dewelke dit mandaat kan worden beëindigd;
Indien van toepassing, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en externe accountants en het
bepalen van hun bezoldiging;
De kwijting aan de bestuurders en, indien van toepassing, de commissarissen en externe accountants en, in
voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders, de commissarissen en
externe accountants;
De goedkeuring van de jaarrekening en het budget van de Vereniging;
De ontbinding van de Vereniging, de verdeling van het liquidatiesaldo ingeval van ontbinding, en het aanstellen
van één of meerdere vereffenaar(s);
De uitsluiting van een Lid;
De omzetting van de Vereniging in een internationale vereniging zonder winstoogmerk, een coöperatieve
vennootschap erkend als een sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale
onderneming;
De herstructurering of omzetting van de Vereniging overeenkomstig enige procedure voorzien in de boeken 13
en 14 van het WVV;
Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid; en
De goedkeuring van het bedrag van de lidmaatschapsbijdragen en de berekeningsmethode van de
lidmaatschapsbijdragen, op voorstel van de Raad van Bestuur.
 
Artikel 17 Vergaderingen
 
17.1 De Algemene Vergadering zal minstens één keer per jaar samenkomen gevolg gevende aan de
bijeenroeping door de Raad van Bestuur, en op het tijdstip en de plaats zoals in de oproepingsbrief bepaald. Een
vergadering van de Algemene Vergadering belast met de goedkeuring van de jaarrekening en het budget zal
worden gehouden binnen zes (6) maanden volgend op het afsluiten van het boekjaar (hierna: “Gewone
Algemene Vergadering”). Elk jaar zal de Raad van Bestuur de exacte datum van de Gewone Algemene
Vergadering bepalen.
 
17.2 Een vergadering van de Algemene Vergadering zal worden bijeengeroepen op elk ogenblik door de Raad
van Bestuur wanneer dit is vereist in het belang van de Vereniging. Een vergadering van de Algemene
Vergadering zal tevens worden bijeengeroepen door de Raad van Bestuur op schriftelijk verzoek van tenminste
één vijfde (1/5de) van de Werkelijke Leden. In dat laatste geval zal de Raad van Bestuur de Algemene
Vergadering bijeenroepen binnen éénentwintig (21) kalenderdagen na het verzoek tot bijeenroeping van de
Werkelijke Leden. De Algemene Vergadering zal plaatsvinden ten laatste op de veertigste (40ste) kalenderdag
na dit verzoek.
 
Artikel 18 Volmachten
 
18.1 Elk Lid zal het recht hebben om via gewone communicatiemiddelen, en steeds met een kopie aan de
Gedelegeerd Bestuurder/Directeur via dezelfde communicatiemiddelen, een volmacht te geven aan een ander
Lid van zijn lidmaatschapscategorie om vertegenwoordigd te worden op de vergadering van de Algemene
Vergadering. Geen Lid mag meer dan twee (2) volmachten dragen.
 
Artikel 19 Oproepingsbrieven. Agenda
 
19.1 De oproepingsbrieven voor de Algemene Vergadering worden overgemaakt aan de Leden en de
bestuurders door de Gedelegeerd Bestuurder/Directeur via gewone communicatiemiddelen, minstens vijftien (15)
kalenderdagen voor de vergadering. De oproepingsbrieven zullen de datum, tijd en plaats van de vergadering
van de Algemene Vergadering bevatten. Bovendien vermelden de oproepingsbrieven of de Leden langs
elektronische weg aan de vergadering van de Algemene Vergadering kunnen deelnemen en elektronisch hun
stem kunnen uitbrengen. De agenda en de wezenlijke documenten noodzakelijk voor de bespreking zullen aan
de oproepingsbrieven gehecht worden. De agenda van de vergaderingen van de Algemene Vergadering wordt
voorbereid door de Gedelegeerd Bestuurder/Directeur en wordt nadien aangenomen door de Raad van Bestuur.
 
19.2 Elk voorstel tot bijkomend(e) agendapunt(en) van de Algemene Vergadering dat wordt getekend door ten
minste één twintigste (1/20ste) van de Werkelijke Leden en waarvan kennis wordt gegeven aan de Gedelegeerd
Bestuurder/Directeur, minstens zeven (7) kalenderdagen voorafgaand aan de vergadering, moet op de agenda
worden geplaatst. In dit geval zal de Gedelegeerd Bestuurder/Directeur de Leden en de bestuurders inlichten
over het (de) bijkomend(e) agendapunt(en) van de Algemene Vergadering via gewone communicatiemiddelen
ten laatste drie (3) kalenderdagen voorafgaand aan de vergadering van de Algemene Vergadering.
 
19.3 Geen enkele stem zal worden uitgebracht aangaande een punt dat niet op de agenda is geplaatst, behalve
indien minstens twee derden (2/3) van de Werkelijke Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de
vergadering van de Algemene Vergadering en instemmen om verder te gaan met de stemming.
 
19.4 Elk Lid en elke bestuurder zal het recht hebben om voor, tijdens of na een vergadering van de Algemene
Vergadering, te verzaken aan de oproepingsformaliteiten en termijnen voorgeschreven door dit Artikel. Tenzij,
hij/zij/het niet akkoord gaat, zal elk aanwezig of vertegenwoordigd Lid en elke aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurder geacht zijn geldig opgeroepen te zijn geweest voor deze vergadering.
 
Artikel 20 Aanwezigheidsquorum. Meerderheid van Stemmen. Stemmen
 
20.1 Tenzij anders vermeld in deze Statuten, zal de Algemene Vergadering geldig zijn samengesteld wanneer
ten minste de helft (1/2) van de Werkelijke Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. In elk geval zal de
Algemene Vergadering steeds bestaan uit ten minste twee (2) natuurlijke personen die aanwezig zijn.
 
20.2 Indien minstens de helft (1/2) van de Werkelijke Leden niet aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de eerste
vergadering, mag een tweede vergadering van de Algemene Vergadering worden bijeengeroepen
overeenkomstig Artikel 19 van deze Statuten, minstens vijftien (15) kalenderdagen na de eerste vergadering van
de Algemene Vergadering. De tweede Algemene Vergadering zal geldig beraadslagen, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde Werkelijke Leden, volgens het meerderheidsquorum vermeld in paragraaf 20.3
van dit Artikel.
 
20.3 Tenzij anders vermeld in deze Statuten, zullen de beslissingen van de Algemene Vergadering geacht geldig
genomen te zijn wanneer zij zijn genomen met ten minste een meerderheid van vijftig procent (50%) plus één (1)
stem van de uitgebrachte stemmen van de Werkelijke Leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
20.4 Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend. Bij staking van stemmen,
zal de Voorzitter de beslissende stem hebben en in zijn/haar afwezigheid, de Vice-Voorzitter. Indien zij beiden
afwezig zijn, zal het Werkelijk Lid dat door de Algemene Vergadering werd aangeduid om de Algemene
Vergadering voor te zitten de beslissende stem hebben.
 
20.5 De stemmen worden uitgebracht door middel van afroeping, of door handopsteking, tenzij een geheime
stemming wordt vereist door ten minste één derde (1/3de) van de aanwezige Werkelijke Leden.
 
20.6 Op voorwaarde dat de mogelijkheid om op afstand deel te nemen aan de Algemene Vergadering door
middel van een elektronisch communicatiemiddel wordt geboden door de Raad van Bestuur en is uiteengezet in
de oproepingsbrief, zal een behoorlijk opgeroepen vergadering van de Algemene Vergadering geldig gehouden
worden zelfs indien alle of sommige Leden niet fysiek aanwezig of vertegenwoordigd zijn, maar op afstand
deelnemen aan de Algemene Vergadering door middel van enige elektronisch communicatiemiddel ter
beschikking gesteld door de Vereniging, zoals een telefoon, video- of webconferentie, die (i) de Vereniging
toelaat om de lidmaatschapscategorie en de identiteit van de Leden na te gaan, (ii) de Leden toelaten om
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en,
indien toepasselijk, hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle aangelegenheden waarover de
Algemene Vergadering dient te beslissen en (iii) de Leden toelaat om deel te nemen aan de beraadslagingen en
vragen te stellen. De Raad van Bestuur stelt de praktische procedures vast om dit in de praktijk te organiseren. In
dat geval worden de Leden geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de vergadering van de Algemene
Vergadering wordt gehouden. De leden van het bureau van de Algemene Vergadering (zijnde ten minste de
persoon die de Algemene Vergadering voorzit) kunnen niet langs elektronische weg aan de Algemene
Vergadering deelnemen.
 
20.7 Op voorwaarde dat dergelijke mogelijkheid wordt toegestaan door de Raad van Bestuur en vermeld wordt in
de oproepingsbrief, mogen de Werkelijke Leden langs elektronische weg stemmen tijdens een vergadering van
de Algemene Vergadering. De Raad van Bestuur zal de praktische procedures opstellen om de stemming langs
elektronische weg te organiseren, en zal ervoor zorgen dat het gebruikte systeem voor elektronisch stemmen
toelaat (i) de hoedanigheid en de identiteit te controleren van de Werkelijke Leden die hun stem hebben
uitgebracht en (ii) de naleving van de voorgeschreven termijn te controleren.
 
20.8 In de notulen van de Algemene Vergadering wordt melding gemaakt van de eventuele technische
problemen en incidenten die de deelname langs elektronische weg aan de Algemene Vergadering of aan de
stemming hebben belet of verstoord.
 
Artikel 21 Schriftelijke/online platform procedure
 
21.1 Met uitzondering van wijzigingen aan onderhavige Statuten, mogen de Leden eenparig en schriftelijk/via een
online platform beslissingen nemen. In dat geval dienen de oproepingsformaliteiten overeenkomstig Artikel 19
van onderhavige Statuten niet te worden vervuld.
 
21.2 Daartoe zal de Gedelegeerd Bestuurder/Directeur, op verzoek van de Raad van Bestuur, via gewone
communicatiemiddelen een kennisgeving overmaken met vermelding van (i) de agenda en (ii) de voorstellen voor
de te nemen beslissingen aan alle Leden en bestuurders, met verzoek aan alle Werkelijke Leden om over de
voorstellen te stemmen en hun stem(men) terug te sturen naar de Vereniging via gewone
communicatiemiddelen, of indien voorzien door de Raad van Bestuur, door hun stem(men) uit te brengen via een
online platform, binnen de termijn vermeld in kennisgeving.
 
21.3 Indien de stemmen van alle Werkelijke Leden betreffende de agendapunten niet ontvangen/uitgebracht zijn
binnen de termijn vermeld in de kennisgeving, worden de beslissingen geacht niet aangenomen te zijn.
 
21.4 Voor de toepassing van dit Artikel mogen Werkelijke Leden geen volmachten verlenen aan andere
Werkelijke Leden.
 
21.5 Beslissingen genomen via de schriftelijke/online procedure worden geacht uitwerking te hebben op de
datum vermeld in de kennisgeving die aan de Leden en bestuurders is overgemaakt.
 
21.6 Beslissingen genomen via de schriftelijke/online platform procedure worden via gewone
communicatiemiddelen overgemaakt door de Gedelegeerd Bestuurder/Directeur aan de Leden.
 
21.7 De bestuurders en de commissaris, indien toepasselijk, kunnen op verzoek kennis nemen van alle
beslissingen die via de schriftelijke/online platform procedure zijn genomen.
 
Artikel 22 Register van notulen
 
22.1 Gedurende of na elke vergadering van de Algemene Vergadering zullen er notulen worden opgesteld. Deze
zullen worden goedgekeurd en ondertekend door de Voorzitter en bewaard worden in een register van notulen.
Kopieën van genomen beslissingen zullen door de Gedelegeerd Bestuurder/Directeur aan de Leden worden
toegezonden via gewone communicatiemiddelen. Het register van notulen zal worden bewaard op de zetel van
de Vereniging waar alle Leden het kunnen raadplegen, zonder het echter te verplaatsen.
 
TITEL VI RAAD VAN BESTUUR
 
Artikel 23 Samenstelling
 
23.1 De Vereniging zal worden bestuurd door een Raad van Bestuur bestaande uit minimaal drie (3) en
maximaal twaalf (12) bestuurders. Indien en zolang de Vereniging minder dan drie (3) Werkelijke Leden heeft,
mag de Raad van Bestuur bestaan uit twee (2) bestuurders.
 
23.2 Elke bestuurder van de Raad van Bestuur is een natuurlijke persoon of een rechtspersoon, die al dan niet
een Lid van de Vereniging is. Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke
persoon-vaste vertegenwoordiger te benoemen voor de uitoefening van het bestuursmandaat in naam van en
voor rekening van de rechtspersoon.
 
23.3 De Algemene Vergadering benoemt de bestuurders. De termijn van het mandaat van de bestuurders duurt
drie (3) jaar, en is drie (3) maal hernieuwbaar. Hun mandaat zal onbezoldigd zijn, behoudens andersluidende
beslissing van de Algemene Vergadering.
 
23.4 Het mandaat van een bestuurder eindigt bij afloop van zijn/haar mandaat als bestuurder. Het mandaat van
een bestuurder loopt van rechtswege en onmiddellijk af, (i) ingeval van overlijden of onbekwaamheid, of (ii) indien
de bestuurder, die een rechtspersoon is, zich bevindt in een staat van gerechtelijk beheer, of faillissement,
gerechtelijke reorganisatie, ontbinding of vereffening, of onderworpen is aan insolventieprocedures van dezelfde
aard onder het recht van eender welke jurisdictie.
 
23.5 Het mandaat van een bestuurder loopt ook af door het ontslag door de Algemene Vergadering. De
Algemene Vergadering kan een bestuurder ontslaan op elk ogenblik en zonder redenen op te geven voor haar
beslissingen, zonder dat enige compensatie of kost verschuldigd wordt in hoofde van de Vereniging en, op
voorwaarde dat de betrokken bestuurder opgeroepen is voor de vergadering van de Algemene Vergadering en
de mogelijkheid heeft gekregen om zijn/haar positie te verdedigen tijdens de vergadering van de Algemene
Vergadering en voorafgaand aan de stemming over het ontslag.
 
23.6 De bestuurders kunnen ook op elk ogenblik ontslag nemen uit hun functie door hun ontslag, via speciale
communicatiemiddelen, in te dienen bij de Voorzitter. Ingeval van beëindiging van het mandaat van een
bestuurder om welke reden dan ook, met uitzondering van de gevallen van automatische beëindiging van het
mandaat als bestuurder, of ontslag, zal het bestuurder zijn/haar taken blijven uitvoeren totdat in zijn/haar
vervanging is voorzien binnen de zestig (60) kalenderdagen.
 
23.7 Indien het mandaat van een bestuurder beëindigd wordt voor het aflopen van de termijn om welke reden
dan ook, kan de Raad van Bestuur zelf een nieuwe bestuurder coöpteren voor de resterende termijn, op
voorwaarde dat de gecoöpteerde bestuurder voldoet aan de samenstellingscriteria van de Raad van Bestuur
voor de vervangen bestuurder. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de
regelmatigheid van de samenstelling van de Raad van Bestuur tot op dat ogenblik.
 
23.8 Ingeval van beëindiging van het mandaat van een bestuurder om welke reden dan ook, zal de bestuurder
geen vorderingen tot vergoeding hebben ten aanzien van de Vereniging of haar vermogen.
 
23.9 De Raad van Bestuur zal worden voorgezeten door de Voorzitter. Indien de Voorzitter de Raad van Bestuur
niet kan of wil voorzitten, zal de Raad van Bestuur worden voorgezeten door de Vice-Voorzitter. Indien zowel de
Voorzitter als de Vice-Voorzitter de Raad van Bestuur niet kunnen of willen voorzitten, zal de Raad van Bestuur
worden voorgezeten door het oudste aanwezige bestuurder (in leeftijd).
 
23.10 De Raad van Bestuur kan één of meerdere derde partij(en) uitnodigen om één of meerdere vergaderingen
of delen van vergaderingen van de Raad van Bestuur zonder stemrecht bij te wonen.
 
Artikel 24 Bevoegdheden
 
24.1 De Raad van Bestuur zal alle bevoegdheden hebben die nodig zijn om het doel van de Vereniging te
verwezenlijken, met uitzondering van de bevoegdheden die specifiek door de wet of deze Statuten zijn
toegekend aan andere organen van de Vereniging. De Raad van Bestuur zal handelen als een collegiaal orgaan.
 
24.2 De Raad van Bestuur zal in het bijzonder de volgende bevoegdheden hebben:
 
De verplaatsing van de zetel van de Vereniging indien deze verplaatsing aanleiding geeft tot een wijziging van de
taal van deze Statuten overeenkomstig de wettelijke bepalingen inzake officieel taalgebruik in België;
Het bepalen van de strategieën en de beleidslijnen van de Vereniging;
Het algemene beheer en de administratie van de Vereniging;
Het toezicht op de budgettaire uitgaven en de toewijzing van het budget;
De uitvoering van de beslissingen van de Algemene Vergadering;
De toetreding van nieuwe Leden;
De kennisname van de uittreding van een Lid overeenkomstig Artikel 10.1 van deze Statuten;
De benoeming en het ontslag van de Voorzitter en de Vice-Voorzitter;
De benoeming en het ontslag van de Gedelegeerd Bestuurder/Directeur, inclusief de te verlenen kwijting;
Het aannemen en ontslaan van de werknemers van het secretariaat van de Vereniging;
Het voorstel van het bedrag van de lidmaatschapsbijdragen en de berekeningswijze van de
lidmaatschapsbijdragen aan de Algemene Vergadering;
De opmaak van de ontwerpjaarrekening en het ontwerpbudget die moeten worden ingediend bij de Algemene
Vergadering voor goedkeuring;
Indien van toepassing, de aanname, de wijziging en de herroeping van het interne reglement;
Het aannemen van de voorstellen die dienen te worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering; en
De beslissing om één of meerdere Werkgroepen op te richten, hun werking- en bestuursregels vast te leggen, en
hieraan taken te delegeren en het toezicht hierop waar te nemen.
 
24.3 Indien er geen Gedelegeerd Bestuurder/Directeur wordt benoemd overeenkomstig Artikel 35 van deze
Statuten, zullen alle bevoegdheden die worden opgesomd in Artikel 36 van deze Statuten en die door deze
Statuten speciaal aan deze laatste zijn toevertrouwd, worden uitgeoefend door de Raad van Bestuur.
 
24.4 Elk jaar, voor de goedkeuring van de jaarrekening door de Gewone Algemene Vergadering, zal de Raad
van Bestuur verslag uitbrengen aan de Gewone Algemene Vergadering over de jaarlijkse activiteit van de
Vereniging, die ten minste informatie bevat aangaande (i) het gebruik van het budget, (ii) het bepalen van de
berekeningsmethode en het bedrag van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdragen en (iii) de activiteiten van de
Vereniging.
 
24.5 Op elk ogenblik mag de Raad van Bestuur specifieke bevoegdheden delegeren aan één of meerdere
bestuurder(s) of aan andere personen of organen, met of zonder de mogelijkheid tot sub-delegatie voor zover
wettelijk mogelijk.
 
Artikel 25 Vergaderingen
 
25.1 De Raad van Bestuur zal samenkomen telkens de belangen van de Vereniging dit vereisen en ten minste
één keer per jaar, ingevolge bijeenroeping door de Voorzitter of op vraag van twee (2) bestuurders, gezamenlijk
handelend, en op het tijdstip en de plaats zoals in de oproepingsbrief bepaald. Indien de Voorzitter de Raad van
Bestuur niet kan of wil voorzitten, zal de Raad van Bestuur worden voorgezeten door de Vice-Voorzitter. Indien
de Voorzitter en de Vice-Voorzitter allen de Raad van Bestuur niet kunnen of willen voorzitten, zal de Raad van
Bestuur worden voorgezeten door het oudste aanwezige bestuurder (in leeftijd).
 
Artikel 26 Volmachten
 
26.1 Elke bestuurder heeft het recht om via gewone communicatiemiddelen een volmacht te verlenen aan een
andere bestuurder, om zich op een vergadering van de Raad van Bestuur te laten vertegenwoordigen. Geen
enkele bestuurder mag meer dan twee (2) volmachten dragen.
 
Artikel 27 Oproepingsbrieven. Agenda
 
27.1 De bestuurders worden door de Gedelegeerd Bestuurder/Directeur via gewone communicatiemiddelen in
kennis gesteld van de oproepingsbrieven voor de Raad van Bestuur minstens zeven (7) kalenderdagen
voorafgaand aan de vergadering. De oproepingsbrieven vermelden de datum, het tijdstip en de plaats van de
vergadering van de Raad van Bestuur. De oproepingsbrieven vermelden bijkomend of de bestuurders
elektronisch kunnen stemmen. De agenda en de documenten vereist voor de bespreking zullen aan de
oproepingsbrieven worden gehecht. De agenda van de vergaderingen van de Raad van Bestuur wordt
voorbereid door de Gedelegeerd Bestuurder/Directeur en goedgekeurd door Voorzitter. Indien de Voorzitter de
agenda niet kan of wil goedkeuren, zal de agenda worden goedgekeurd door de Vice-Voorzitter. Indien zowel de
Voorzitter als de Vice-Voorzitter de agenda niet kunnen of willen goedkeuren, zal de agenda worden
goedgekeurd door de oudste bestuurder (in leeftijd).
 
27.2 Elke bestuurder heeft het recht om een bijkomend punt voor te stellen dat op de agenda van de Raad van
Bestuur dient te worden toegevoegd, dat ten minste vijf (5) kalenderdagen voorafgaand aan de vergadering via
gewone communicatiemiddelen aan de Voorzitter dient te worden bezorgd. In dat geval zal de Voorzitter de
andere bestuurders ten minste drie (3) kalenderdagen voorafgaand aan de vergadering van de Raad van Bestuur
via gewone communicatiemiddelen op de hoogte brengen van het (de) bijkomende punt(en) op de agenda.
 
27.3 Geen enkele stem zal worden uitgebracht aangaande een punt dat niet voorkomt op de agenda, behalve
indien alle bestuurders aanwezig zijn op een vergadering van de Raad van Bestuur en stemmen om verder te
gaan met de stemming.
 
27.4 Elke bestuurder zal het recht hebben om voor, tijdens of na een vergadering van de Raad van Bestuur, te
verzaken aan de oproepingsformaliteiten en termijnen vereist door dit Artikel. Tenzij, hij/zij niet akkoord gaat, zal
elk aanwezige of vertegenwoordigde bestuurder geacht worden geldig opgeroepen te zijn geweest voor deze
vergadering.
 
Artikel 28 Aanwezigheidsquorum. Meerderheid van stemmen. Stemmen
 
28.1 Tenzij anders voorzien in deze Statuten zal de Raad van Bestuur geldig zijn samengesteld wanneer
minstens de helft (1/2) van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. In elk geval zal de Raad van
Bestuur steeds bestaan uit ten minste twee (2) aanwezige bestuurders.
 
28.2 Indien minstens de helft (1/2) van de bestuurders niet aanwezig zijn op de eerste vergadering, kan een
tweede vergadering van de Raad van Bestuur worden opgeroepen overeenkomstig Artikel 27 van deze Statuten,
ten minste zeven (7) kalenderdagen na de eerste vergadering van de Raad van Bestuur. De tweede vergadering
van de Raad van Bestuur zal geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders, overeenkomstig het meerderheidsquorum voorgeschreven in paragraaf 28.3 van dit Artikel.
 
28.3 Tenzij anders bepaald in deze Statuten, zullen de beslissingen van de Raad van Bestuur geldig zijn
aangenomen wanneer zij ten minste een meerderheid van vijftig procent (50%) plus één (1) stem van de
stemmen uitgebracht door de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders bekomen. Elke bestuurder zal één
(1) stem hebben.
 
28.4 Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend. Bij staking van stemmen,
zal de Voorzitter een beslissende stem hebben en in zijn/haar afwezigheid, de Vice-Voorzitter. Indien de
Voorzitter en de Vice-Voorzitter beiden afwezig zijn, zal de oudste aanwezige bestuurder (in leeftijd) de
beslissende stem hebben. Indien en zolang de Raad van Bestuur slechts bestaat uit twee (2) bestuurders zal het
mechanisme van beslissende stemmen in dit Artikel niet van toepassing zijn.
 
28.5 Een behoorlijk opgeroepen vergadering van de Raad van Bestuur zal geldig gehouden zijn, zelfs indien alle
of sommige bestuurders niet fysiek aanwezig of vertegenwoordigd zijn, maar deelnemen aan de beraadslagingen
via enige elektronische communicatiemiddelen die de bestuurders toelaten om elkaar rechtstreeks te horen en
rechtstreeks met elkaar te spreken, zoals een telefoon-, video- of webconferentie. De Gedelegeerd
Bestuurder/Directeur zet de praktische procedures uiteen om dit concreet te organiseren. In dergelijk geval
worden de bestuurders geacht aanwezig te zijn.
 
28.6 Voor zover de mogelijkheid om elektronisch te stemmen wordt vermeld in de oproepingsbrief, mogen de
bestuurders tijdens een vergadering van de Raad van Bestuur stemmen via elektronische
communicatiemiddelen. De Gedelegeerd Bestuurder/Directeur zal het nodige doen om de bestuurders toe te
laten elektronisch te stemmen. De Gedelegeerd Bestuurder/Directeur zet de praktische procedure uiteen om dit
concreet te organiseren, en zorgt ervoor dat het gebruikte systeem voor de elektronische stemming toelaat om (i)
de bestuurders die hun stem hebben uitgebracht, te identificeren, en (ii) de naleving van de voorgeschreven
termijn te controleren.
 
Artikel 29 Schriftelijke/online platform procedure
 
29.1 De Raad van Bestuur kan beslissingen nemen bij eenparig schriftelijk/online platform besluit van alle
bestuurders. In dat geval dienen de oproepingsformaliteiten overeenkomstig Artikel 27 van onderhavige Statuten
niet te worden vervuld.
 
29.2 Daartoe zal de Gedelegeerd Bestuurder/Directeur op verzoek van de Voorzitter of twee (2) bestuurders,
gezamenlijk handelend, via gewone communicatiemiddelen een kennisgeving overmaken aan alle bestuurders,
met vermelding van (i) de agenda en (ii) de voorstellen voor de te nemen beslissingen, met verzoek aan de
bestuurders om over de voorstellen te stemmen en hun stem(men) terug te sturen naar de Vereniging via
gewone communicatiemiddelen, of indien voorzien door de Gedelegeerd Bestuurder/Directeur, door hun
stem(men) uit te brengen via een online platform, binnen de termijn vermeld in de kennisgeving.
 
29.3 Indien de stemmen van alle bestuurders inzake alle agendapunten niet ontvangen/uitgebracht zijn binnen
deze termijn, worden de beslissingen geacht worden niet aangenomen te zijn.
 
29.4 Voor de toepassing van dit Artikel mogen bestuurders geen volmachten verlenen aan andere bestuurders.
 
29.5 Beslissingen genomen via de schriftelijke/online platform procedure worden geacht uitwerking te hebben op
de datum vermeld in de kennisgeving die aan de bestuurders is overgemaakt.
 
Artikel 30 Belangenconflict
 
30.1 Indien een bestuurder (hierna: “Betrokken Bestuurder”) een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard vertoont dat strijdig is met het belang van de Vereniging inzake een beslissing of een
verrichting die binnen de bevoegdheid valt van de Raad van Bestuur (hierna: “Tegenstrijdig Belang”), dient hij/zij
de Raad van Bestuur zo snel mogelijk op de hoogte te brengen van het Tegenstrijdig Belang en haar alle
substantiële feiten te bezorgen die nodig zijn om de aard en de omvang van het conflict te begrijpen, vooraleer
de beslissing in kwestie wordt genomen.
 
30.2 Indien de Betrokken Bestuurder nalaat dit te doen, dient elke bestuurder die op de hoogte is van het
potentieel Tegenstrijdig Belang de kwestie voor te leggen aan de Raad van Bestuur vooraleer de beslissing in
kwestie wordt genomen.
 
30.3 De verklaring en toelichting omtrent de aard van het Tegenstrijdig Belang van de Betrokken Bestuurder
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van de Raad van Bestuur die de beslissing in kwestie zal
nemen. De aard van de betrokken beslissing/verrichting en de vermogensrechtelijke gevolgen daarvan voor de
Vereniging en de reden(en) van de genomen beslissing worden door de Raad van Bestuur omschreven in de
notulen van de vergadering van de Raad van Bestuur die de beslissing in kwestie zal nemen.
 
30.4 Indien er een commissaris is benoemd, worden desbetreffende notulen van de vergadering van de Raad
van Bestuur overgemaakt aan de commissaris.
 
30.5 De Betrokken Bestuurder zal noch deelnemen aan de beraadslagingen van de Raad van Bestuur noch
deelnemen aan de stemming inzake de agendapunten die betrekking hebben op het Tegenstrijdig Belang.
 
30.6 Inzake de agendapunten die betrekking hebben op het Tegenstrijdig Belang, zal de Betrokken Bestuurder
niet worden meegerekend voor de vaststelling van het aanwezigheidsquorum zoals bepaald door Artikel 28.1 van
deze Statuten. De regels met betrekking tot de meerderheid van stemmen zoals bepaald door Artikel 28.3 van
deze Statuten gelden onverminderd.
 
30.7 De beslissing of verrichting wordt voorgelegd aan de Algemene Vergadering, indien minstens de helft van
de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een Tegenstrijdig Belang vertonen. Indien de Algemene
Vergadering de beslissing of verrichting bevestigt, kan de Raad van Bestuur deze beslissing of verrichting
uitvoeren.
 
30.8 Niettegenstaande de vorige paragrafen, wordt de bovenvermelde procedure voor belangenconflicten niet
toegepast wanneer de beslissingen van de Raad van Bestuur betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen
die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor
soortgelijke verrichtingen.
 
30.9 Bovenstaande procedure voor belangenconflicten is zonder meer van toepassing ingeval een vaste
vertegenwoordiger van een bestuurder een Tegenstrijdig Belang vertoont.
 
Artikel 31 Register van notulen
 
31.1 Gedurende of na elke vergadering van de Raad van Bestuur zullen er notulen worden opgesteld. Deze
zullen worden goedgekeurd en ondertekend door de Voorzitter en de bestuurder(s) die dit wensen en bewaard in
een register van notulen. Kopieën van de genomen beslissingen zullen door de Gedelegeerd
Bestuurder/Directeur aan de bestuurders worden toegezonden via gewone communicatiemiddelen. Het register
van notulen zal worden bewaard op de zetel van de Vereniging waar alle bestuurders het kunnen raadplegen,
zonder het echter te verplaatsen.
 
31.2 Kopieën van de notulen van de Raad van Bestuur voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan overeenkomstig Artikel 38 van de Statuten.
 
TITEL VII Voorzitter EN VICE-Voorzitter
 
Artikel 32 Verkiezing en functie van de Voorzitter en de Vice-Voorzitter
 
32.1 De Raad van Bestuur zal een Voorzitter en een Vice-Voorzitter benoemen onder de bestuurders. De
Voorzitter en Vice-Voorzitter zijn twee (2) onderscheiden bestuurders. Hun mandaten zijn onbezoldigd,
behoudens andersluidende beslissing van de Raad van Bestuur. Hun mandaten worden uitgeoefend voor een
duur van drie (3) jaar, drie (3) maal hernieuwbaar.
 
32.2 Elke nieuwe Voorzitter of Vice-Voorzitter benoemd door de Raad van Bestuur ter vervanging van een
Voorzitter of Vice-Voorzitter wiens mandaat werd beëindigd, zal alleen benoemd worden voor het resterende deel
van de termijn van deze Voorzitter of Vice-Voorzitter.
 
32.3 Het mandaat van de Voorzitter en de Vice-Voorzitter eindigt bij afloop van zijn/haar/hun mandaat, of, van
rechtswege en met onmiddellijke ingang, bij beëindiging van hun mandaat als bestuurder.
 
32.4 De Raad van Bestuur kan de Voorzitter ontslaan als Voorzitter en de Vice-Voorzitter als Vice-Voorzitter op
elk ogenblik en zonder opgave van redenen, zonder dat enige compensatie of kost is verschuldigd in hoofde van
de Vereniging en, op voorwaarde dat de Voorzitter en/of Vice-Voorzitter opgeroepen werden voor de vergadering
van de Raad van Bestuur en de mogelijkheid heeft gekregen om zijn/haar positie te verdedigen tijdens de
vergadering van de Raad van Bestuur en voorafgaand aan de stemming over het ontslag. De betrokken
Voorzitter en/of Vice-Voorzitter zal noch deelnemen aan de beraadslagingen van de Raad van Bestuur met
betrekking tot dergelijke beslissing of handeling, noch aan de desbetreffende stemming.
 
32.5 De Voorzitter en Vice-Voorzitter kunnen ook op elk ogenblik ontslag nemen uit hun functie door hun ontslag,
via speciale communicatiemiddelen, in te dienen bij de Raad van Bestuur. Ingeval van beëindiging van het
mandaat van de Voorzitter of Vice-Voorzitter om welke reden dan ook, met uitzondering van de gevallen waarin
het mandaat van bestuurder automatisch of van rechtswege eindigt, of ontslag, zal de Voorzitter of Vice-
Voorzitter, indien van toepassing, zijn/haar taken blijven uitvoeren totdat de Raad van Bestuur in zijn/haar
vervanging heeft voorzien binnen de negentig (90) kalenderdagen, onverminderd de dwingende bepalingen van
het arbeidsrecht en, indien van toepassing, de bepalingen vervat in dienstenovereenkomsten.
 
32.6 Ingeval van beëindiging van het mandaat van Voorzitter of Vice-Voorzitter voor welke reden dan ook, zal de
Voorzitter of Vice-Voorzitter geen vorderingen tot vergoeding hebben ten aanzien van de Vereniging of haar
vermogen, onverminderd de dwingende bepalingen van het arbeidsrecht en, indien van toepassing, de
bepalingen vervat in dienstenovereenkomsten.
 
Artikel 33 Bevoegdheden van de Voorzitter en de Vice-Voorzitter
 
33.1 De Voorzitter heeft de bevoegdheden die hem/haar in het bijzonder door deze Statuten zijn toegekend. De
Voorzitter heeft met name de volgende bevoegdheden:
 
Het aannemen van de agenda van de vergaderingen van de Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur, na
voorbereiding door de Gedelegeerd Bestuurder/Directeur;
Het voorzitten van de vergaderingen van de Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur;
Het ondertekenen en goedkeuren van de notulen van de vergaderingen van de Algemene Vergadering en de
Raad van Bestuur;
Het optreden als een bemiddelaar, wanneer meningsverschillen ontstaan, zowel binnen de Vereniging als ten
aanzien van derde partijen;
Het uitbrengen van de beslissende stem in de Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur, ingeval van
staking van stemmen; en
Het verzekeren van de publieke relaties van de Vereniging, in het bijzonder met betrekking tot de communicatie
met derde partijen.
 
33.2 De Vice-Voorzitter heeft de bevoegdheden die hem/haar in specifiek door deze Statuten zijn toegekend. Als
een algemene regel, vervangt de Vice-Voorzitter de Voorzitter bij zijn/haar afwezigheid.
 
 
TITEL VIII  Werkgroep(en)
 
Artikel 34 Werkgroep(en)
 
34.1 De Raad van Bestuur kan één of meerdere Werkgroep(en) oprichten en hieraan taken delegeren of deze
ontbinden. De Werkgroep(en) zullen betreffende specifieke onderwerpen een ondersteunende rol hebben ten
aanzien van de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur zal onder andere instaan voor het bepalen van de
doelstelling, de samenstelling, de bevoegdheden, het verloop van de vergaderingen en het beheer, de
oproepingsformaliteiten en het opstellen van de agenda’s, het aanwezigheidsquorum, de stemmeerderheid, de
stemprocedures en het opstellen van de notulen van de Werkgroep(en).
 
34.2 De Werkgroep(en) zal (zullen) de Vereniging niet vertegenwoordigen ten aanzien van derde partijen.
 
34.3 De Werkgroep(en) zal (zullen) altijd onder de verantwoordelijkheid van de Raad van Bestuur handelen en
zullen periodiek verslag uitbrengen aan de Raad van Bestuur over haar/hun activiteiten, en/of op het verzoek van
de Raad van Bestuur.
 
TITEL IX GEDELEGEERD BESTUURDER/DIRECTEUR
 
Artikel 35 Benoeming en functie van de Gedelegeerd Bestuurder/Directeur
 
35.1 De Raad van Bestuur kan de bevoegdheden opgelijst in Artikel 36 opdragen aan een natuurlijke of
rechtspersoon, al dan niet bestuurder. Indien de persoon aan wie deze bevoegdheden worden toegekend een
bestuurder is, draagt hij/zij de titel van “Gedelegeerd Bestuurder”. Indien de persoon aan wie deze
bevoegdheden worden toegekend geen bestuurder is, draagt hij/zij de titel van “Directeur”. Zijn/haar mandaat kan
bezoldigd zijn. Indien een rechtspersoon tot Gedelegeerd Bestuurder/Directeur wordt benoemd, dient deze een
natuurlijke persoon-vaste vertegenwoordiger te benoemen voor de uitoefening van de bevoegdheden opgelijst in
Artikel 36, in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Het mandaat van de Gedelegeerd
Bestuurder/Directeur kan van bepaalde of onbepaalde duur zijn. De algemene voorwaarden van zijn/haar
mandaat worden bepaald door de Raad van Bestuur.
 
35.2 Het mandaat van de Gedelegeerd Bestuurder/Directeur eindigt van rechtswege en met onmiddellijke ingang
(i) bij overlijden of onbekwaamheid of (ii) ingeval de Gedelegeerd Bestuurder/Directeur het voorwerp uitmaakt
van een gerechtelijk beheer, faillissement, gerechtelijke reorganisatie, ontbinding of vereffening of onderworpen
is aan insolventieprocedures van dezelfde aard onder het recht van eender welke jurisdictie.
 
35.3 Tenzij anders bepaald, kan de Raad van Bestuur de Gedelegeerd Bestuurder/Directeur op elk ogenblik en
mogelijks met onmiddellijke ingang ontslaan (i) zonder dat deze beslissing gemotiveerd dient te worden, (ii)
zonder dat enige vergoeding of kost verschuldigd is in hoofde van de Vereniging, en (iii) onverminderd de
dwingende bepalingen van het arbeidsrecht en, indien van toepassing, de bepalingen vervat in
dienstenovereenkomsten.
 
35.4 De Gedelegeerd Bestuurder/Directeur kan op elk ogenblik ontslag nemen uit zijn/haar/diens functie door
zijn/haar/diens ontslag, via speciale communicatiemiddelen, in te dienen bij de Raad van Bestuur, onverminderd
de dwingende arbeidsrechtelijke bepalingen en bepalingen betreffende dienstenovereenkomsten, indien van
toepassing. Ingeval van beëindiging van het mandaat van de Gedelegeerd Bestuurder/Directeur om welke reden
dan ook, met uitzondering van de gevallen van automatische beëindiging van het mandaat van de Gedelegeerd
Bestuurder/Directeur of ontslag, zal de Gedelegeerd Bestuurder/Directeur zijn/haar/diens taken blijven uitvoeren
totdat de Raad van Bestuur in zijn/haar/diens vervanging heeft voorzien binnen negentig (90) kalenderdagen,
onverminderd de dwingende bepalingen van het arbeidsrecht en, indien van toepassing, de bepalingen vervat in
dienstenovereenkomsten.
 
35.5 Ingeval van beëindiging van het mandaat van de Gedelegeerd Bestuurder/Directeur voor welke reden dan
ook, zal de Gedelegeerd Bestuurder/Directeur geen vorderingen tot vergoeding hebben ten aanzien van de
Vereniging of haar vermogen, onverminderd de dwingende bepalingen van het arbeidsrecht en, indien van
toepassing, de bepalingen vervat in dienstenovereenkomsten.
 
35.6 De Gedelegeerd Bestuurder/Directeur zal een vaste waarnemer zijn in alle organen van de Vereniging en
zal het recht hebben om alle vergaderingen van voormelde organen bij te wonen, zonder stemrecht maar met het
recht om gehoord te worden. Alle oproepingsbrieven tot voormelde organen zullen tegelijkertijd worden
meegedeeld aan de Gedelegeerd Bestuurder/Directeur.
 
35.7 Onverminderd paragraaf 35.6 van dit Artikel, kan de Voorzitter beslissen dat de Gedelegeerd
Bestuurder/Directeur één of meerdere vergaderingen of delen van vergaderingen van de Raad van Bestuur niet
mag bijwonen.
 
Artikel 36 Bevoegdheden van de Gedelegeerd Bestuurder/Directeur
 
36.1 De Gedelegeerd Bestuurder/Directeur heeft de bevoegdheden die hem/haar in het bijzonder door deze
Statuten zijn toegekend. De Gedelegeerd Bestuurder/Directeur heeft met name de volgende bevoegdheden:
 
Het dagelijks bestuur van de Vereniging, binnen de grenzen van het goedgekeurde budget;
Het rekruteren van nieuwe Leden;
In samenwerking met de Voorzitter, de coördinatie en organisatie van de vergaderingen van de Algemene
Vergadering;
In samenwerking met de Voorzitter, de coördinatie en organisatie van de vergaderingen van de Raad van
Bestuur;
Het delegeren van taken aan het secretariaat van de Vereniging en het toezicht hierop;
Het indienen van verzoeken tot toetreding tot het lidmaatschap aan de Raad van Bestuur;
Het uitvoeren van de beslissingen van de Raad van Bestuur;
Het versturen van de oproepingsbrieven voor de Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur;
Het toezicht op de financiën van de Vereniging; en
Het verzekeren van de publieke relaties van de Vereniging, in het bijzonder met betrekking tot de communicatie
met derde partijen.
 
36.2 De Gedelegeerd Bestuurder/Directeur zal altijd handelen onder de verantwoordelijkheid van de Raad van
Bestuur en binnen het goedgekeurde budget. De Gedelegeerd Bestuurder/Directeur zal periodiek verslag
uitbrengen aan de Raad van Bestuur over zijn/haar activiteiten, en/of op verzoek van de Raad van Bestuur.
 
36.3 Indien geen Gedelegeerd Bestuurder/Directeur is benoemd, zullen de bevoegdheden vermeld in onderhavig
Artikel en die specifiek aan hem/haar werden toegewezen door deze Statuten worden uitgeoefend door de Raad
van Bestuur.
 
TITEL X AANSPRAKELIJKHEID
 
Artikel 37 Aansprakelijkheid
 
37.1 De bestuurders, de Voorzitter, de Vice-Voorzitter en de Gedelegeerd Bestuurder/Directeur zijn niet
persoonlijk gebonden door de verbintenissen aangegaan door de Vereniging. Hun aansprakelijkheid zal beperkt
zijn tot de uitvoering van hun toegewezen taken en de fouten begaan in de (niet-)uitvoering van hun plichten en
taken.
 
37.2 De Leden, in hun hoedanigheid van Leden, zullen niet aansprakelijk worden gesteld voor de verbintenissen
aangegaan door de Vereniging.
 
TITEL XI  EXTERNE VERTEGENWOORDIGING VAN DE VERENIGING
 
Artikel 38 Externe vertegenwoordiging van de Vereniging
 
38.1 De Vereniging zal geldig vertegenwoordigd zijn ten aanzien van derde partijen en met betrekking tot alle
gerechtelijke en buitengerechtelijke verrichtingen door de Voorzitter alleen handelend, of door twee (2)
bestuurders gezamenlijk handelend.
 
38.2 Binnen het kader van het dagelijks bestuur, zal de Vereniging eveneens geldig vertegenwoordigd zijn ten
aanzien van derde partijen en met betrekking tot alle gerechtelijke en buitengerechtelijke verrichtingen door de
Gedelegeerd Bestuurder/Directeur alleen handelend.
 
38.3 Geen van voormelde personen dient zijn/haar bevoegdheden te verantwoorden ten aanzien van derde
partijen.
 
38.4 De Vereniging zal verder geldig vertegenwoordigd zijn ten aanzien van derde partijen, binnen het kader van
hun mandaten, door één of meer volmachthouder(s) behoorlijk gemachtigd door de Raad van Bestuur, de
Voorzitter alleen handelend, of twee (2) bestuurders gezamenlijk handelend, of, binnen het kader van het
dagelijks bestuur, door de Gedelegeerd Bestuurder/Directeur alleen handelend.
 
TITEL XII  INTERN REGLEMENT EN PROCEDURES
 
Artikel 39 Intern reglement en procedures
 
39.1 Om de bepalingen van de Statuten verder uit te werken of aan te vullen, kan de Raad van Bestuur een
intern reglement aannemen en deze naargelang wijzigen of herroepen. Op de datum van de oprichting van de
Vereniging, is geen intern reglement aangenomen.
 
39.2 De Raad van Bestuur is verder gerechtigd om interne procedures van de Raad van Bestuur aan te nemen,
en elke andere vorm van verklaring die valt binnen haar bevoegdheden.
 
TITEL XIII   Boekjaar. Jaarrekening. BUDGET. Controle van de jaarrekening
 
Artikel 40 Boekjaar
 
40.1 Het boekjaar van de Vereniging loopt van 1 januari tot 31 december van elk jaar.
 
Artikel 41 Jaarrekening. Budget
 
41.1 De Raad van Bestuur zal elk jaar de ontwerpjaarrekening van het afgelopen boekjaar opmaken alsook een
ontwerpbudget opstellen voor het volgende boekjaar.
 
41.2 Elk jaar, binnen de zes (6) maanden na het einde van het boekjaar, zal de Raad van Bestuur de
ontwerpjaarrekening en de ontwerpbudget voorleggen aan de Algemene Vergadering ter goedkeuring.
 
41.3 De ontwerpjaarrekening en de ontwerpbudget zullen worden bezorgd aan de Leden ten minste vijftien (15)
kalenderdagen voor de Gewone Algemene Vergadering.
 
Artikel 42 Controle van de jaarrekening
 
42.1 Indien de wet dit vereist, zal de Algemene Vergadering een commissaris aanduiden, die wordt benoemd
onder de leden van het “Belgisch Instituut der Bedrijfsrevisoren”, voor een periode van drie (3) jaar.
 
42.2I ndien de Vereniging niet wettelijk verplicht is om een commissaris aan te duiden, kan de Algemene
Vergadering nog steeds een commissaris of externe accountant benoemen om de jaarrekening te controleren.
 
42.3 De commissaris of de externe accountant, naargelang het geval, zal een jaarverslag opmaken over de
jaarrekening van de Vereniging. Dit verslag zal worden voorgelegd aan de Gewone Algemene Vergadering
voorafgaand aan de goedkeuring van de jaarrekening.
 
TITEL XIV  WIJZIGINGEN AAN DE STATUTEN
 
Artikel 43 Wijzigingen aan de Statuten
 
43.1 De Algemene Vergadering kan alleen geldig beslissen om deze Statuten te wijzigen indien (i) minstens twee
derden (2/3) van de Werkelijke Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en (ii) de beslissingen tot wijziging ten
minste een twee derden (2/3) meerderheid van de stemmen uitgebracht door de aanwezige of
vertegenwoordigde Werkelijke Leden behalen. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het
voorwerp of het belangeloos doel van de Vereniging, is zij alleen dan aangenomen, indien zij ten minste een vier
vijfde (4/5) meerderheid van de stemmen uitgebracht door de aanwezige of vertegenwoordigde Werkelijke Leden
behaalt. Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend. Bij staking van
stemmen, zal de Voorzitter een beslissende stem hebben, en in zijn/haar afwezigheid de Vice-Voorzitter. Indien
de Voorzitter en de Vice-Voorzitter beiden afwezig zijn, zal het Werkelijk Lid dat door de Algemene Vergadering
werd aangeduid om de Algemene Vergadering voor te zitten een beslissende stem hebben.
 
43.2 Indien minstens twee derden (2/3) van de Werkelijke Leden niet aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de
eerste vergadering, zal een tweede vergadering van de Algemene Vergadering worden bijeengeroepen
overeenkomstig Artikel 18 van deze Statuten, minstens vijftien (15) kalenderdagen na de eerste vergadering van
Algemene Vergadering. De tweede vergadering van de Algemene Vergadering zal geldig beraadslagen,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde Werkelijke Leden, overeenkomstig de meerderheid van
stemmen voorgeschreven in paragraaf 43.1 van dit Artikel, en beslissen over de wijzigingen. De Algemene
Vergadering zal echter steeds zijn samengesteld uit ten minste twee (2) natuurlijke personen die aanwezig zijn.
 
43.3 De voornaamste elementen van elk voorstel om deze Statuten te wijzigen zullen uitdrukkelijk in de agenda
of een afzonderlijk document worden vermeld en worden opgenomen in of aangehecht aan de oproepingsbrief
aan de Leden en de bestuurders.
 
43.4 De datum waarop de wijzigingen aan deze Statuten in werking treden zal worden bepaald in het intern
reglement, indien van toepassing, of in de beslissing van de Algemene Vergadering betreffende de wijzigingen
aan deze Statuten.
 
 
 
TITEL XV  ONTBINDING. VEREFFENING
 
Artikel 44 Ontbinding. Vereffening
 
44.1 De Algemene Vergadering kan alleen geldig beslissen om de Vereniging te ontbinden indien (i) minstens
twee derde (2/3) van de Werkelijke Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en (ii) de beslissing ten minste een
vier vijfde (4/5) meerderheid van de stemmen uitgebracht door de aanwezige of vertegenwoordigde Werkelijke
Leden behaalt. Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend. Bij staking van
stemmen, zal de Voorzitter een beslissende stem hebben, en in zijn/haar afwezigheid de Vice-Voorzitter. Indien
de Voorzitter en de Vice-Voorzitter beiden afwezig zijn, zal het Werkelijk Lid dat door de Algemene Vergadering
werd aangeduid om de Algemene Vergadering voor te zitten een beslissende stem hebben.
 
44.2 Indien minstens twee derden (2/3) van de Werkelijke Leden niet aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de
eerste vergadering, zal een tweede vergadering van de Algemene Vergadering worden bijeengeroepen
overeenkomstig Artikel 18 van deze Statuten, minstens vijftien (15) kalenderdagen na de eerste vergadering van
de Algemene Vergadering. De tweede vergadering van de Algemene Vergadering zal geldig beraadslagen,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde Werkelijke Leden, overeenkomstig de meerderheid van
stemmen voorgeschreven in paragraaf 44.1 van dit Artikel, en beslissen over de ontbinding. De Algemene
Vergadering zal echter steeds zijn samengesteld uit ten minste twee (2) natuurlijke personen die aanwezig zijn.
 
44.3 Elk voorstel tot ontbinding van de Vereniging zal uitdrukkelijk in de agenda worden vermeld en worden
opgenomen in of aangehecht aan de oproepingsbrief aan de Leden en de bestuurders.
 
44.4 Buiten het geval van ontbinding en vereffening van de Vereniging in één akte, zal de Algemene Vergadering
beslissen over: de aanduiding van één of meerdere vereffenaar(s), de besluitvormingsprocedure van de
vereffenaars indien verschillende vereffenaars werden aangeduid, en de omvang van zijn/haar/hun
bevoegdheden. Indien wordt nagelaten om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, zullen alle bestuurders
geacht worden gezamenlijk belast te zijn met de vereffening van de Vereniging.
 
44.5 De Algemene Vergadering zal eveneens beslissen over de bestemming van het liquidatiesaldo van de
Vereniging, met inachtneming van de voorwaarde dat het liquidatiesaldo van de Vereniging alleen mag worden
bestemd aan een gelijkaardig of identiek belangeloos doel zoals voorzien in Artikel 4 van onderhavige Statuten.
 
 
TITEL XVI Varia
 
Artikel 45 Kennisgevingen
 
45.1 Elke kennisgeving of andere communicatie overeenkomstig of in verband met deze Statuten dient schriftelijk
te gebeuren in het Nederlands, behoudens naleving van de wettelijke bepalingen inzake het gebruik van officiële
talen in België. Bijkomend, in verband met de verzending van enige kennisgeving of communicatie
overeenkomstig of in verband met deze Statuten, zullen de hieronder vermelde begrippen als volgt worden
gedefinieerd:
 
“Gewone communicatiemiddelen” betekent gewone post of enige andere vorm van schriftelijke communicatie
(inclusief email); en
“Speciale communicatiemiddelen” betekent aangetekend schrijven of andere vorm van schriftelijke communicatie
(inclusief email), met ontvangst melding.
 
Artikel 46 Termijnberekeningen
 
46.1 Voor het berekenen van de in deze Statuten bepaalde termijnen, zullen de onderstaande tijdsaanduidingen
gedefinieerd worden als volgt:
 
“Maand(en) betekent (betekenen) (een) kalendermaand(en), en
“Kalenderdag(en)” betekent (betekenen) dat bij de berekening van een termijn de kalenderdag waarop de
kennisgeving is gedaan of geacht wordt gedaan te zijn en de kalenderdag waarvoor deze kennisgeving is gedaan
of waarop deze begint te lopen, niet in de termijn zullen zijn inbegrepen.
 
Artikel 47 Onthoudingen
 
47.1 Voor het bepalen van de meerderheid van stemmen uiteengezet in deze Statuten, zal “onthoudingen
worden niet meegerekend” betekenen dat (i) de persoon die zich heeft onthouden niet in aanmerking zal worden
genomen in het aantal aanwezige of vertegenwoordigde personen op basis waarvan de meerderheid van
stemmen zal worden berekend en (ii) de onthouding evenmin in acht zal worden genomen als een stem “voor” of
“tegen” de voorgestelde beslissing.
 
Artikel 48 Varia
 
48.1 Alles wat niet voorzien is in deze Statuten of, indien van toepassing, in het intern reglement, zal door de
bepalingen van Boek 9 en enige andere bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van
23 maart 2019 van toepassing op verenigingen zonder winstoogmerk worden beheerst. Indien er een conflict
bestaat tussen deze Statuten en het intern reglement, de interne procedures, indien van toepassing, of enige
andere vorm van regels van de Vereniging, zullen de Statuten doorslaggevend zijn.
 
48.2 Lidmaatschap van de Vereniging impliceert of vertegenwoordigt geen goedkeuring door de Vereniging van
een Lid of van een door een Lid ondernomen activiteit. De Leden mogen de naam en het logo of de logo’s van de
Vereniging op geen enkele wijze gebruiken tenzij zij daartoe voorafgaand en schriftelijk toestemming hebben
gekregen van de Raad van Bestuur. De leden hebben geen enkele aanspraak op het vermogen van de
Vereniging.
 
48.3 In het kader van de uitoefening van hun mandaat, kunnen de bestuurders woonplaats kiezen op de zetel
van de Vereniging.
 
Artikel 49 Toewijzing van de eerste mandaten
 
49.1 Zonder afbreuk te doen aan de Artikelen 23, 32 en 35 van deze Statuten, zal de Algemene Vergadering die
tot oprichting van de Vereniging overgaat, het recht hebben om (i) de eerste bestuurders, (ii) de eerste Voorzitter,
(iii) de eerste Vice-Voorzitter en (iv) de eerste Gedelegeerd Bestuurder/Directeur te benoemen en te beslissen
over de duur van hun mandaat.
 
 
Hoofdstuk 3 – Adres van de zetel van de Vereniging:
 
Het adres van de zetel van de Vereniging is gelegen te Bredastraat 85, bus 4.2, 2060 Antwerpen, België.
 
Hoofdstuk 4 – Begin en afsluiting van het eerste boekjaar:
 
De Stichtende Leden beslissen dat het eerste boekjaar van de Vereniging zal lopen vanaf de datum waarop de
Vereniging rechtspersoonlijkheid heeft verkregen om te eindigen op 31 december 2021.
 
Hoofdstuk 5 – Benoeming van de bestuurders:
 
De Stichtende Leden beslissen, overeenkomstig Artikel 49 van de Statuten van de Vereniging, dat de volgende
personen worden benoemd als de eerste bestuurders van de Vereniging en dat ze samen de eerste Raad van
Bestuur van de Vereniging zullen uitmaken:
 
Mevrouw Naomi Addis A MEULEMANS, geboren op 14 juni 1987 te Addis Abeba (Ethiopië), met Belgische
nationaliteit, wonende te Bredastraat 85, bus 4.2, 2060 Antwerpen;
Mevrouw Giovanna Paola S TAMÀ, geboren op 6 november 1987 te Antwerpen (België), met Belgische
nationaliteit, wonende te Van Geertstraat 87, 2140 Borgerhout;
Mevrouw Vera L’ECLUSE, geboren op 1 mei 1991 te Ninove (België), met Belgische nationaliteit, wonende te
Constatin Meunierplein 1/5, 1190 Brussel;
Mevrouw Kate MAVEAU, geboren op 24 oktober 1989 te Roeselare (België), met Belgische nationaliteit,
wonende te Van Geertstraat 87, 2140 Borgerhout;
Mevrouw Ana Zoe G ZIJLSTRA, geboren op 21 januari 1991 te Amsterdam (Nederland), met Nederlandse
nationaliteit, wonende te Armand Campenhoutstraat 54, 1050 Brussel;
Mevrouw Florence Dominique J VERSCHRAEGEN, geboren op 26 september 1990 te Wilrijk (België), met
Belgische nationaliteit, wonende te Viaductdam 24, Bus 7, 2060 Antwerpen; en
Mevrouw Griet DE GROOF, geboren op 15 januari 1984 te Wilrijk (België), met Belgische nationaliteit, wonende
te Rotterdamstraat 28, 2060 Antwerpen.
 
Overeenkomstig Artikel 23 van de Statuten van de Vereniging is de duur van het mandaat van de bestuurders
maximaal drie jaar, drie maal hernieuwbaar. Hun mandaten eindigen onmiddellijk na de Gewone Algemene
Vergadering van 2024 die het budget en de jaarrekening van de Vereniging zal goedkeuren, tenzij zij door de
Algemene Vergadering worden herbenoemd. Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd.
 
Hoofdstuk 6 – Benoeming van de Voorzitter en Vice-Voorzitter:
 
De Stichtende Leden beslissen, overeenkomstig Artikel 49 van de Statuten van de Vereniging, de volgende
personen te benoemen als de eerste Voorzitter en de eerste Vice-Voorzitter van de Vereniging:
 
Mevrouw Giovanna TAMÀ, voornoemd, als Voorzitter;
Mevrouw Griet DE GROOF, voornoemd, als Vice-Voorzitter.
 
Overeenkomstig Artikel 32 van de Statuten van de Vereniging is de duur van het mandaat van de Voorzitter
maximaal drie jaar, drie maal hernieuwbaar. Haar mandaat eindigt onmiddellijk na de Gewone algemene
Vergadering van 2024 die het budget en de jaarrekening van de Vereniging zal goedkeuren, tenzij zij door de
Algemene Vergadering wordt herbenoemd. Het mandaat van de Voorzitter is onbezoldigd.
 
Overeenkomstig Artikel 32 van de Statuten van de Vereniging is de duur van het mandaat van de Vice-Voorzitter
maximaal drie jaar, drie maal hernieuwbaar. Haar mandaat eindigt onmiddellijk na de Gewone Algemene
Vergadering van 2024 die het budget en de jaarrekening van de Vereniging zal goedkeuren, tenzij zij door de
Algemene Vergadering wordt herbenoemd. Het mandaat van de Vice-Voorzitter is onbezoldigd.
 
 
 
Hoofdstuk 7 – Benoeming van de Gedelegeerd Bestuurder
 
De Stichtende Leden beslissen, overeenkomstig Artikel 49 van de Statuten van de Vereniging, om de volgende
persoon te benoemen als de eerste Gedelegeerd Bestuurder van de Vereniging:
 
Mevrouw Naomi MEULEMANS, voornoemd.
 
Overeenkomstig Artikel 35 van de Statuten van de Vereniging, beslissen de Stichtende Leden dat het mandaat
van de Gedelegeerd Bestuurder van onbepaalde duur is. Het mandaat van de Gedelegeerd Bestuurder is
onbezoldigd.
 
Hoofdstuk 8 – Volmacht:
 
De Stichtende Leden beslissen unaniem volmacht (in de ruimste zin) te verlenen aan (i) De heer Antoine Druetz,
Mevrouw Alix Degrez, de heer Richard Liu en Mevrouw Héline Merten die allen woonplaats kiezen op
Belliardstraat 40, 1040 Brussel, die alleen kunnen optreden met mogelijkheid tot delegatie aan de andere
advocaten van het Belgische kantoor van EY Law BV, en (ii) AD-Ministerie BV, met zetel te Brusselsesteenweg
66, 1860 Meise, vertegenwoordigd door De heer Adriaan De Leeuw, die allen in naam en voor rekening van de
Vereniging alleen kunnen optreden met mogelijkheid tot subdelegatie, om alle voorgeschreven administratieve
formaliteiten en publicatieformaliteiten inzake de oprichting van de Vereniging te vervullen en om daartoe alles te
verklaren en te tekenen wat nodig of nuttig zou zijn voor de uitvoering daarvan, bij de volgende, niet-limitatief
opgesomde, diensten van het Belgisch Staatsblad, de griffie van de ondernemingsrechtbanken, de
Kruispuntbank van Ondernemingen en de BTW-administratie, met inbegrip van de publicatieformulieren. Deze
volmacht wordt onmiddellijk na ondertekening van onderhavige oprichtingsakte van kracht. De gevolmachtigden
hebben allen het recht om alleen te handelen met het recht op subdelegatie.
 
Overeenkomstig artikel 2:5, tweede paragraaf van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23
maart 2019 wordt deze onderhandse oprichtingsakte van de Vereniging opgemaakt in twee (2) originele
exemplaren, waarvan één exemplaar zal worden bijgehouden in het verenigingsdossier na neerlegging bij de
griffie van de ondernemingsrechtbank te Antwerpen.
 
Overeenkomstig artikel 2:6, tweede paragraaf van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23
maart 2019, verkrijgt de Vereniging rechtspersoonlijkheid vanaf de dag waarop de akte van oprichting, de
Statuten, de akten van benoeming van de bestuurders en, in voorkomend geval, de personen die bevoegd zijn
om de Vereniging te vertegenwoordigen, worden neergelegd in het verenigingsdossier dat wordt bijgehouden op
de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
 
Ad-Ministerie BV
vertegenwoordigd door
Adriaan de Leeuw
Lasthebber