N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : IMPACT EVENTS
(en abrégé) :
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Rue Jules Steinbach 6
 : 4960 Malmedy
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
D’un acte reçu par Maître Morgane CRASSON, notaire à Malmedy, en date du 17 février 2021, en
cours d’enregistrement, contenant constitution d’une société à responsabilité limitée, il résulte ce qui
suit :
1. Monsieur STEFFENS Jean Henri, né à Usumbura (Burundi) le 22 décembre 1959, numéro
national : 591222-017.64, divorcé, demeurant et domicilié à 4970 Stavelot, Meiz, 31
2. Monsieur STEFFENS Pierre Philippe Jean, né à Malmedy le 27 septembre 1993, numéro national
: 930927-383,47, célibataire, demeurant et domicilié à 4970 Stavelot, Meiz, 31
Lequel déclare ne pas avoir souscrit de déclaration de cohabitation légale 
3. Monsieur STEFFENS François Xavier Jean-Marc Catherine, né à Malmedy le 14 octobre 1990,
numéro national : 901014-289,87, célibataire, demeurant et domicilié à 4960 Malmedy, Place Albert
Ier, 1
Lequel déclare ne pas avoir souscrit de déclaration de cohabitation légale 
4. Madame LESUISSE Béatrice Marie Jeanne Josette, née à Malmedy le 4 janvier 1971, numéro
national : 710104-186.28, divorcé, demeurant et domiciliée à 4970 Stavelot, Rue du Brieux, 3
Laquelle déclare ne pas avoir souscrit de déclaration de cohabitation légale 
5. Madame HANNAF Yasmine Christine Nora, née à Verviers le 16 avril 1994, numéro national :
940416-320.38, célibataire, demeurant et domiciliée à 4900 Spa, Place Verte, 47 boîte 1
Laquelle déclare ne pas avoir souscrit de déclaration de cohabitation légale 
Les comparants requièrent le notaire Morgane Crasson d’acter qu’ils constituent entre eux une
société et de dresser les statuts d’une société à responsabilité limitée, dénommée « IMPACT
EVENTS », ayant son siège à 4960 Malmedy, Rue Jules Steinbach, 6 aux capitaux propres de
départ de dix mille euros (10.000,00 €)
Monsieur Jean STEFFENS, comparant sub 1., détenant au moins un tiers des 
actions, déclare assumer seul la qualité de fondateurs conformément au Code 
des sociétés et des associations, les autres comparants étant tenus pour simples 
souscripteurs.
Préalablement à la constitution de la société, les comparants, en leur qualité 
de fondateurs, ont remis au notaire soussigné le plan financier de la société, 
réalisé le 12 février 2021 et dans lequel les capitaux propres de départ de la 
société se trouvent justifiés.
Ils déclarent que le notaire a attiré leur attention sur la responsabilité des fondateurs en cas de faillite
de la société dans les trois ans de sa constitution, si les capitaux propres de départ sont
manifestement insuffisants pour mener l’activité projetée.
Les comparants déclarent souscrire les cent (100) actions, en espèces, au prix de cent euros
(100,00 €) chacune, comme suit :
- par Monsieur Jean STEFFENS : nonante (90) actions, soit pour neuf mille euros (9.000,00 €)
- par Madame Béatrice LESUISSE : trois (3) actions, soit pour trois cent euros (300,00 €)
- par Madame Yasmine HANNAF : trois (3) actions, soit pour trois cent euros (300,00 €)
- par Monsieur François STEFFENS : deux (2) actions, soit pour deux cent euros (200,00 €)
- par Monsieur Pierre STEFFENS : deux (2) actions, soit pour deux cent euros (200,00 €)
0763788787
Volet B
Soit ensemble :  cent(100) actions ou l'intégralité des apports.
Ils déclarent et reconnaissent que chacune des actions ainsi souscrites a été libérée intégralement
par un versement en espèces et que le montant de ces versements, soit dix mille euros (10.000,00
€) a été déposé sur un compte spécial ouvert au nom de la société en formation auprès de la
Banque BNP PARIBAS FORTIS sous le numéro BE84 0019 0212 7459
Nous, Notaire, attestons que ce dépôt a été effectué conformément aux dispositions du Code des
sociétés et des associations.
La société a par conséquent et dès à présent à sa disposition une somme de dix mille euros
(10.000,00 €).
Extrait des statuts :
Article 1 : Nom et forme
La société revêt la forme d'une société à responsabilité limitée.
Elle est dénommée « IMPACT EVENTS ».
Article 2 : Siège
Le siège est établi en Région wallonne.
Article 3 : Objet
La société a pour objet, pour compte propre ou pour compte de tiers ou en participation, en Belgique
ou à l’étranger, toute opération se rapportant directement ou indirectement à l’organisation et la
promotion d’événements culturels, de spectacles, de concerts, d’incentives… ainsi que la location de
matériel ou la commercialisation de matériel en rapport à ces événements.
Elle peut en outre prendre en charge l’organisation de conférences, de manifestations sportives… 
Elle pourra effectuer de la programmation, du management et booking d’artistes.  Elle s’occupera
des opérations se rapportant directement ou indirectement à une entreprise de publicité, reportage
vidéo, conseil en communication, relations publiques, média-planning, intermédiaire commercial,
recherche de budgets, études du marché.  La société aura également pour objet toutes opérations
se rapportant à la promotion du tourisme dans le plus large sens du terme.  
La société peut réaliser son objet en tous lieux, de toutes les manières et suivant les modalités qui lui
paraissent les mieux appropriées.
La société pourra accomplir, pour compte propre, toutes opérations immobilière quelconques,
notamment l’acquisition, l’aliénation, la réalisation, l’échange, la mise en valeur, le lotissement, la
construction, l’aménagement, l’appropriation, la transformation, la réparation, le courtage, la gestion,
la location, la sous location de tous immeubles bâtis ou non bâtis, ainsi que la négociation, l’achat et
la vente de tous droits immobiliers.
La société peut également exercer les fonctions d'administrateur, de gérant et/ou de liquidateur dans
d'autres sociétés.
Elle peut se porter caution et donner toute sûreté personnelle ou réelle en faveur de toute personne
ou société liée ou non.
La société pourra accomplir, tant en Belgique qu'à l'étranger, toutes opérations généralement
quelconques, commerciales, industrielles, financières, mobilières ou immobilières se rapportant
directement ou indirectement à son objet ou pouvant en favoriser le développement ou en faciliter la
réalisation, notamment, sans que la désignation soit limitative, acquérir, prendre ou donner à bail,
aliéner tous immeubles, développer, acheter, vendre, prendre ou octroyer des licences, des brevets,
know-how et des actifs immobiliers apparentés.
Elle pourra s'intéresser par toutes voies, et notamment par voie d'apport, de fusion, de souscription,
d'achat de titres, d'intervention technique ou par tout autre mode, dans toutes affaires, entreprises ou
sociétés ayant un objet identique, analogue ou connexe ou qui sont de nature à favoriser le
développement de son entreprise, à lui procurer des matières premières ou à faciliter l'écoulement
de ses produits éventuels ou élargir sa clientèle.
Dans l’éventualité où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions préalables d’
accès à la profession, la société subordonnera son action, en ce qui concerne la prestation de ces
actes, à la réalisation de ces conditions. 
Article 4 : Durée
La société est constituée pour une durée illimitée.
Article 5 : Apports
En rémunération des apports, cent (100) actions ont été émises.
Chaque action donne un droit égal dans la répartition des bénéfices et des produits de la liquidation.
Article 6. Appels de fonds
Les actions doivent être libérées à leur émission. 
En cas d’actionnaire unique-administrateur, ce dernier détermine librement, au fur et à mesure des
besoins de la société et aux époques qu’il jugera utiles, les versements ultérieurs à effectuer par lui
sur les actions souscrites en espèces et non entièrement libérées.
Article 8. Nature des actions 
Toutes les actions sont nominatives, elles portent un numéro d’ordre.
Volet B
Elles sont inscrites dans le registre des actions nominatives; ce registre contiendra les mentions
requises par le Code des sociétés et des associations. Les titulaires d’actions peuvent prendre
connaissance de ce registre relatif à leurs titres. 
Le registre des actions pourra être tenu en la forme électronique.
En cas de démembrement du droit de propriété d’une action en nue-propriété et usufruit, l’usufruitier
et le nu-propriétaire sont inscrits séparément dans le registre des actions nominatives, avec
indication de leurs droits respectifs.
Les cessions n’ont d’effet vis-à-vis de la société et des tiers qu’à dater de leur inscription dans le
registre des actions. Des certificats constatant ces inscriptions sont délivrés aux titulaires des titres.
Article 9. Indivisibilité des titres
Les titres sont indivisibles.
La société ne reconnaît, quant à l'exercice des droits accordés aux actionnaires, qu'un seul
propriétaire pour chaque titre.
Si plusieurs personnes sont titulaires de droits réels sur une même action, l’exercice du droit de vote
attaché à ces actions est suspendu jusqu’à ce qu’une seule personne soit désignée comme titulaire
du droit de vote à l’égard de la société.
Sauf disposition spéciale contraire dans les présents statuts, ou dans le testament ou la convention
qui a créé l’usufruit, en cas de démembrement du droit de propriété d'une action en usufruit et nue-
propriété, les droits y afférents sont exercés par l'usufruitier.
Article 10. Cession d’actions 
§ 1. Cession libre
Les actions peuvent être cédées entre vifs ou transmises pour cause de mort, sans agrément, à un
actionnaire, au conjoint du cédant ou du testateur, aux ascendants ou descendants en ligne directe
des actionnaires.
§ 2. Cessions soumises à agrément
Tout actionnaire qui voudra céder ses actions entre vifs à une personne autre que celles visées à
l'alinéa précédent devra, à peine de nullité, obtenir l'agrément de la moitié au moins des actionnaires,
possédant les trois quarts au moins des actions, déduction faite des actions dont la cession est
proposée.
A cette fin, il devra adresser à l’organe d’administration, sous pli recommandé ou par courrier
ordinaire ou par e-mail à l’adresse électronique de la société, une demande indiquant les noms,
prénoms, professions, domiciles du ou des cessionnaires proposés ainsi que le nombre de actions
dont la cession est envisagée et le prix offert.
Dans les huit jours de la réception de cette lettre, la gérance en transmet la teneur, par pli
recommandé, à chacun des actionnaires, en leur demandant une réponse affirmative ou négative par
un écrit adressé dans un délai de quinze jours et en signalant que ceux qui s'abstiendraient de
donner leur avis seraient considérés comme donnant leur agrément. Cette réponse devra être
envoyée par pli recommandé.
Dans la huitaine de l'expiration du délai de réponse, l’organe d’administration notifie au cédant le sort
réservé à sa demande.
Les héritiers et légataires qui ne deviendraient pas de plein droit actionnaires aux termes des
présents statuts seront tenus de solliciter, selon les mêmes formalités, l'agrément des actionnaires.
Le refus d'agrément d'une cession entre vifs est sans recours. 
Néanmoins, l'actionnaire voulant céder tout ou partie de ses actions pourra exiger des opposants
qu'elles lui soient rachetées au prix mentionné par lui dans sa notification initiale ou, en cas de
contestation de ce prix, au prix fixé par un expert choisi de commun accord ou, à défaut d’accord sur
ce choix, par le président du tribunal de l’entreprise statuant comme en référé à la requête de la
partie la plus diligente, tous les frais de procédure et d’expertise étant pour moitié à charge du cédant
et pour moitié à charge du ou des acquéreurs, proportionnellement au nombre d’actions acquises s’
ils sont plusieurs.  
Il en ira de même en cas de refus d'agrément d'un héritier ou d'un légataire.  
Dans l'un et l'autre cas, le paiement devra intervenir dans les six mois du refus.
Les dispositions du présent article sont applicables dans tous les cas de cessions entre vifs, soit à
titre onéreux, soit à titre gratuit, tant volontaires que forcées (cas de l’exclusion et du retrait d’un
actionnaire), tant en usufruit qu’en nue-propriété ou pleine propriété, qui portent sur des actions ou
tous autres titres donnant droit à l’acquisition d’actions.
Par dérogation à ce qui précède, au cas où la société ne compterait plus qu’un actionnaire, celui-ci
sera libre de céder tout ou partie de ses actions librement.
Article 11. Organe d’administration
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou morales,
actionnaires ou non, nommés avec ou sans limitation de durée et pouvant, s’ils sont nommés dans
les statuts, avoir la qualité d’administrateur statutaire.
L'assemblée qui nomme le ou les administrateur(s) fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en
Volet B
cas de pluralité, leurs pouvoirs. A défaut d’indication de durée, le mandat sera censé conféré sans
limitation de durée. 
Article 12. Pouvoirs de l’organe d’administration
S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration lui est attribuée, avec la
faculté de déléguer partie de ceux-ci.
Lorsque la société est administrée par plusieurs administrateurs, chaque administrateur agissant
seul, peut accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à l’accomplissement de l’objet, sous réserve
de ceux que la loi et les statuts réservent à l’assemblée générale.
Chaque administrateur représente la société à l'égard des tiers et en justice, soit en demandant, soit
en défendant.
Il peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire.
Article 16. Tenue et convocation
Il est tenu chaque année, au siège, une assemblée générale ordinaire le 5 juin de chaque année à
18 heures.
Article 21. Exercice social
L'exercice social commence le premier octobre de chaque année et finit le trente septembre de l’
année suivante.
DISPOSITIONS TRANSITOIRES :
A l'instant, la société étant constituée, les actionnaires se sont réunis en assemblée générale et ont
pris, à l'unanimité des voix, les décisions suivantes :
1. Clôture du premier exercice social :
Le premier exercice social commencé le 17 février 2021  se terminera le 31 décembre 2021
2. Première Assemblée Générale :
La première assemblée générale ordinaire est fixée au 5 juin 2022 à 18h
3. Adresse du siège :
L’adresse du siège est situé à 4960 Malmedy, Rue Jules Steinbach, 6
4. Désignation de l’administrateur 
L’assemblée décide de fixer le nombre d’administrateurs à un (1)
Est appelé aux fonctions d’administrateur non statutaire :
Monsieur Jean STEFFENS, ici présent et qui a accepté.
La durée de sa fonction est illimitée 
Son mandat est gratuit, sauf décision contraire de l’assemblée générale
5. Commissaire
Compte tenu des critères légaux, les comparants décident de ne pas procéder actuellement à la
nomination d’un commissaire.
6. Reprise des engagements pris au nom de la société en formation
Tous les engagements ainsi que les obligations qui en résultent, et toutes les activités entreprises
depuis le 1er janvier 2021 par l’un ou l’autre des comparants au nom et pour compte de la société en
formation sont repris par la société présentement constituée, par décision de l’organe d’
administration qui sortira ses effets à compter de l’acquisition par la société de sa personnalité
juridique.
7. Représentant permanent :
Pour le cas où la société présentement créée devrait exercer un mandat d'administrateur ou d’
administrateur dans une autre société, la présente assemblée générale désigne, en qualité de
représentant permanent pour exercer lesdits mandats, Monsieur Jean STEFFENS, prénommé, qui
accepte.
La durée de sa fonction n'est pas limitée. 
Ce mandat sera exercé à titre gratuit, sauf décision contraire de l'assemblée générale.
8. Pouvoirs
Monsieur Jean STEFFENS, ou toute autre personne désignée par lui, est désigné en qualité de
mandataire ad hoc de la société, afin de disposer des fonds, de signer tous documents et de
procéder aux formalités requises auprès de l’administration de la tva ou en vue de l'inscription à la
Banque carrefour des Entreprises.
Aux effets ci-dessus, le mandataire ad hoc aura le pouvoir de prendre tous engagements au nom de
la société, faire telles déclarations qu'il y aura lieu, signer tous documents et en général faire tout ce
qui sera utile ou nécessaire pour l'exécution du mandat lui confié.
L’ensemble de ces décisions prises par cette première assemblée générale n’auront d’effet qu’au
moment où la société aura acquis la personnalité juridique, c’est-à-dire au jour du dépôt de l’acte
constitutif de la société au greffe du tribunal de commerce compétent.
Pour extrait analytique conforme,
Morgane CRASSON, 
notaire.
 
Volet B
Déposée en même temps : expédition de l’acte de constitution