Ondernemingsnr : 0670 453 310
Naam
(voluit) : Ontmoetingscentra Waregem
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Gemeenteplein 2 8790 Waregem
Onderwerp akte : Ontslag en benoeming bestuurders - wijziging statuten
In de algemene vergadering van 12 december 2017 werd het ontslag als bestuurder van vzw
Ontmoetingscentra Waregem geacteerd van volgende persoon:
- Kasmi M'Hamed, Henri Debranderestraat 13, 8792 Waregem
In dezelfde algemene vergadering van 12 december 2017 werd volgende persoon als bestuurder van de
vzw Ontmoetingscentra Waregem benoemd:
- Tom Demunter, Noorderlaan 6, 8790 Waregem
In de algemene vergadering van 26 maart 2019 verstreek het mandaat als bestuurder van vzw
Ontmoetingscentra Waregem van volgende personen:
- Benoit Willy, Holstraat 56-31, 8790 Waregem
- Coussement Nele, Boudewijn I-laan, 8792 Waregem
- Dewever Hilde, Kapellestraat 21, 8790 Waregem
- Wyckhuyse Xavier, Vlasbloemstraat 17, 8790 Waregem
- Mestdagh Thea, Gruuthusestraat 24, 8791 Waregem
- Vandevelde Inge, Renthuisstraat 100, 8793 Waregem
- Vanderstichele Leen, Kronkelstraat 2, 8793 Waregem
- Dierckx Theo, Albert Servaeslaan 52-610, 8790 Waregem
In dezelfde algemene vergadering van 26 maart 2019 werden volgende personen als bestuurder van de
vzw Ontmoetingscentra Waregem benoemd:
- Desmet Margot, Molenstraat 8/21, 8790 Waregem
- Vercruysse Marc, Leenakkerstraat 8, 8791 Waregem
- Neirynck Jo, Kollebloemstraat 8, 8790 Waregem
- Vandenabeele Nancy, Gentseweg 511, 8793 Waregem
- Balcaen Patrick, A. Biebuyckstraat 30/11, 8793 Waregem
- Vanlauwe Marijke, Ballingstraat 43, 8790 Waregem
- Vantieghem Cindy, Milleniumstraat 17, 8793 Waregem
- Stevens Claudine, Henri De Brabanderestraat 16, 8792 Waregem
In de algemene vergadering van 29 juni 2021 werd het ontslag als bestuurder van vzw Ontmoetingscentra
Waregem geacteerd van volgende persoon:
- Demunter Tom, Noorderlaan 6, 8790 Waregem
In dezelfde algemene vergadering van 29 juni 2021 werd volgende persoon als bestuurder van de vzw
Ontmoetingscentra Waregem benoemd:
- Arroudi Monia, Kruishoutemseweg 63, 8790 Waregem
In de algemene vergadering van 14 december 2021 werd het ontslag als bestuurder van vzw
Ontmoetingscentra Waregem geacteerd van volgende persoon:
Vanlauwe Marijke, Ballingstraat 43, 8790 Waregem
In dezelfde algemene vergadering van 14 december 2021 werd volgende persoon als bestuurder van de
vzw Ontmoetingscentra Waregem benoemd:
- Wemel Simon, Brouwerijstraat 44, 8790 Waregem
In de algemene vergadering van 28 juni 2022 werd het ontslag als bestuurder van vzw Ontmoetingscentra
Waregem geacteerd van volgende persoon:
- Arroudi Monia, Kruishoutemseweg 63, 8790 Waregem
- Vanhecke Julien, Bergstraat 15, 8790 Waregem
In dezelfde algemene vergadering van 28 juni 2022 werd volgende persoon als bestuurder van de vzw
Ontmoetingscentra Waregem benoemd:
- Kasmi Bilale, Armand de Rorestraat 6, 8790 Waregem
- Dewever Hilde, Kapellestraat 21, 8790 Waregem
In de algemene vergadering van 28 juni 2022 werden de gewijzigde statuten goedgekeurd:
Artikel 1 Naam
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam 'Ontmoetingscentra Waregem', hierna genoemd 'de
vereniging'. De vereniging functioneert als een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in
privaatrechtelijke vorm overeenkomstig de bepalingen van het gemeentedecreet.
Alle akten, facturen, aankondigingen en andere stukken uitgaande van de vereniging moeten haar naam
vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden 'vereniging zonder winstgevend doel' of
‘vzw'
Artikel 2 Zetel
§1. De vereniging heeft haar zetel in het gerechtelijk arrondissement Kortrijk, Ontmoetingscentra Waregem,
Gemeenteplein 2, 8790 Waregem. Alle stukken voorgeschreven door de vzw-wetgeving worden neergelegd in
het dossier op de griffie van de rechtbank van koophandel van het voormeld gerechtelijk arrondissement.
§2. De algemene vergadering heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen
de stad en de nodige openbaarmakingvereisten te vervullen.
Artikel 3 Doel
§1. De vereniging heeft tot doel de verwezenlijking van welbepaalde beleidsuitvoerende taken van
gemeentelijk belang conform de beleidsdoelstellingen bepaald door de stad met name:
-de uitbating en het beheer van de aan de vereniging toevertrouwde ontmoetingscentra, eigendom van de
stad Waregem, waarbij gemeenschapsvorming maximaal wordt gefaciliteerd. De vereniging heeft hierbij
speciale aandacht voor de initiatieven van het verenigingsleven uit de buurt en wijkwerking
Het doel van de vereniging wordt nagestreefd met uitsluiting van ieder winstbejag, en met inachtneming van
de geldende wetten en decreten.
§2. De vereniging mag alle verrichtingen doen, welke rechtstreeks betrekking hebben op haar doel of van
aard zijn de verwezenlijking ervan te begunstigen.
§3. In dit kader kan de stad Waregem aan de vzw middelen, infrastructuur of, mits de terzake geldende
rechtspositieregeling nageleefd wordt, personeel ter beschikking stellen of overdragen conform het
gemeentedecreet.
Artikel 4Samenwerkingsovereenkomst
§1. De vereniging realiseert haar doel in overleg met en met medewerking van de stad Waregem. Hiertoe
wordt een samenwerkingsovereenkomst afgesloten tussen de stad Waregem en de vereniging, waarin de
onderlinge rechten en plichten worden bepaald, voor een periode die uiterlijk twaalf maanden na de volledige
vernieuwing van de gemeenteraad eindigt.
§2. De bepalingen van de onderlinge rechten en plichten in de samenwerkingsovereenkomst houden
minimaal de aangelegenheden opgenomen in art. 247 van het gemeentedecreet in.
§3. Als binnen die periode geen nieuwe samenwerkingsovereenkomst in werking is getreden, wordt de
bestaande overeenkomst verlengd tot een nieuwe overeenkomst in werking treedt.
Artikel 5	Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Titel I1 - leden
Artikel 6Categorieën
De vereniging bestaat uit volgende leden, stemgerechtigde:
-Categorie A : de stad Waregem, vertegenwoordigd door de schepen onder wiens bevoegdheid
ontmoetingscentra ressorteert. De vertegenwoordiger van de stad Waregem handelt overeenkomstig de
instructies van de gemeenteraad.
-Categorie B : tien (10) leden die de politieke strekkingen vertegenwoordigen en die zetelen in de
gemeenteraad.
De leden van de vereniging die behoren tot categorie B worden voorgedragen en afgevaardigddoor de
fracties in de gemeenteraad.
Voor de berekening van het aantal vertegenwoordigers per fractie wordt het aantal zetels in de
gemeenteraad van iedere fractie achtereenvolgens gedeeld door 2, 3, 4, 5, 6, 7, enzovoort en worden de
quotiënten gerangschikt in de volgorde van belangrijkheid, tot er voor alle fracties samen tien quotiënten worden
bereikt.
De verdeling over de fracties gebeurt door aan iedere lijst zoveel zetels toe te kennen als haar aantal
gemeenteraadszetels quotiënten heeft opgeleverd, gelijk aan of hoger dan het laatst gerangschikte quotiënt.
Als een zetel met evenveel recht aan verscheidene fracties toekomt, wordt hij toegekend aan de fractie met het
hoogste stemcijfer en, bij gelijkheid van de stemcijfers, aan de kandidaat die de jongste in jaren is.
Elke fractie in de gemeenteraad kan minstens één (1) lid voordragen en dit voordrachtrecht waarborgt elke
fractie een vertegenwoordiging in de algemene vergadering. Indien de gewaarborgde vertegenwoordiging
evenwel afbreuk zou doen aan de mogelijkheid voor de fracties die vertegenwoordigd zijn in het college van
burgemeester en schepenen om minstens de helft van de leden van de algemene vergadering voor te dragen,
wordt er gewerkt met gewogen stemrecht binnen de groep van de door de fracties voorgedragen bestuurders.
-Categorie C : tien (10) leden die de lokale werkgroepen vertegenwoordigen.
De leden van de vereniging die behoren tot categorie C worden voorgedragen en afgevaardigddoor de
lokale werkgroepen. De acht lokale werkgroepen vaardigen elk één (1) lid af. Eén (1) lid wordt afgevaardigd
door de cultuurraad en één (1) lid wordt afgevaardigddoor de jeugdraad.
Ten hoogste twee derde (2/3) van de leden van de algemene vergadering is van hetzelfde geslacht.
Artikel 7Plichten
§1. leder lid van de vereniging aanvaardt door het feit zelf van zijn lidmaatschap, alle bepalingen en
verplichtingen die in de statuten vervat zijn.
§2. Het aanvaarden van de statuten impliceert ook het aanvaarden van de door de algemene vergadering
goedgekeurde reglementen.
§3. De leden van de vereniging zijn er toe verplicht de belangen van de vereniging en haar organen niet te
schaden.
Artikel 8Voorwaarden
§1. De algemene vergadering stelt de ledenlijst vast.
§2. Kunnen alleen lid zijn van de vereniging uit hoofde van categorie B en C zij die geen (ex-)personeelslid
(halftijds of voltijds, contractueel of statutair) zijn van de vzw.
Artikel 9Geldelijke bijdrage en financieel voordeel
Van de leden kan geen geldelijke bijdrage worden gevorderd. Zij kunnen evenmin rechtstreeks of
Artikel 10Verlies, duur en ontslag
§1. De hoedanigheid van lid van categorie B en C van de algemene vergadering wordt beëindigd:
-indien op voorstel van de fractie of de lokale gemeenschap waaruit hij/zij als kandidaat is voorgesteld, een
ander lid wordt aangeduid;
-wanneer de fractie/lokale gemeenschap overgaat tot een hernieuwing van de leden van categorie B
respectievelijk C in de loop van de eerste zes maanden volgend op de installatie van de nieuwe gemeenteraad;
-bij vrijwillige uittreding van het lid, dat schriftelijk aan de voorzitter wordt meegedeeld;
-door ontslag van het lid, dat schriftelijk aan de voorzitter wordt meegedeeld;
-door overlijden of rechtsonbekwaamheid;
-door uitsluiting, overeenkomstig de voorwaarden bepaald in artikel 12, tweede lid, van de vzw-wetgeving;
-wanneer de voorwaarden gesteld in artikel 8 § 2 niet meer vervuld zijn.
In geval van vrijwillige uittreding blijven de leden in functie tot hun vervangers zijn aangeduid.
§2. Het lidmaatschap mag niet langer duren dan zes jaar, maar is hernieuwbaar. De lidmaatschappen die
worden toegekend bij de oprichting van de vereniging, lopen tot ten laatste zes maanden na de installatie van
een nieuwe gemeenteraad. De Jeden blijven evenwel in functie totdat zij worden vervangen of bevestigd.
§3. Indien aan een lidmaatschap voortijdig een einde komt, om de redenen vermeld onder §1, wordt zo
spoedig mogelijk in de opvolging voorzien.
§4. leder lid kan op elk ogenblik ontslag nemen door de voorzitter daarvan schriftelijk in kennis te stellen.
§5. Degene die, om het even om welke reden, zijn hoedanigheid van lid van de vereniging verliest, noch zijn
erfgenamen, kunnen aanspraak maken op het vermogen van de vereniging.
§6. Het mandaat van vertegenwoordiger van de gemeente, lid categorie A, eindigt door:
-het einde van het politiek mandaat als lid van het college van burgemeester en schepenen in de
gemeenteraad;
-de volledige vernieuwing van de gemeenteraad.
Artikel 11Uitsluiting en schorsing
§1. De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken bij geheime
stemming met een meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De algemene
vergadering dient de beslissing tot uitsluiting materieel en formeel te motiveren.
§2. De raad van bestuur kan de leden die zich aan een zware overtreding van de statuten schuldig hebben
gemaakt, tijdelijk schorsen tot aan de beslissing van de algemene vergadering.
Artikel 12Ledenlijst
De raad van bestuur houdt een ledenlijst bij ingedeeld volgens de categorieën A, B en C waaronder telkens
de namen van de leden worden vermeld. Deze lijst ligt steeds ter inzage van belanghebbenden in de
maatschappelijke zetel.
Titel Ili - De algemene vergadering
Artikel 13Samenstelling en mandatering
§1. De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging.
§2. Indien de vertegenwoordiger van het lid behorend tot categorie A verhinderd is om aanwezig te zijn, kan
deze laatste een gemeenteraadslid van categorie B schriftelijk mandateren om in zijn naam deel te nemen aan
de beraadslagingen en de stemmingen.
§3. Indien een lid behorend tot de categorie B of C verhinderd is om aanwezig te zijn op de algemene
vergadering, kan het een ander lid van respectievelijk de categorie B of C schriftelijk mandateren om in zijn
naam deel te nemen aan de beraadslagingen en de stemmingen. Elk stemgerechtigd lid van de categorie B of
C kan slechts drager zijn van één volmacht van een lid behorend tot dezelfde categorie.
Artikel 14Bevoegdheden
De algemene vergadering is het hoogste gezagsorgaan van de vereniging. Zij is bevoegd op het gebied
van:
-de goedkeuring en wijziging van het huishoudelijk reglement;
-het bepalen van de personeelsformatie;
-de verplaatsing van de maatschappelijke zetel;
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
-de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
-de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
-de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
-de ontbinding van de vereniging;
-de definitieve aanvaarding van leden;
-de uitsluiting van leden;
-de benoeming van vereffenaars bij ontbinding;
-het sluiten van een samenwerkingsovereenkomst met de stad Waregem conform art. 247 van het
gemeentedecreet;
-alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Artikel 15Bijeenroeping in vergadering
§1. De leden worden tenminste tweemaal per jaar bijeengeroepen in een gewone algemene vergadering.
De eerste gewone algemene vergadering vindt plaats uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het
boekjaar. Op deze vergadering worden onder meer de rapportering over de uitvoering van de
samenwerkingsovereenkomst en de rekeningen ter goedkeuring voorgelegd. De goedkeuring van de
rekeningen geldt als ontheffing van de raad van bestuur. De tweede gewone algemene vergadering vindt plaats
gedurende de laatste zes maanden van het jaar t.g.v. opmaak van de begroting van het volgend jaar.
§2. De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen in de gevallen bepaald bij de
wet of de statuten of wanneer ten minste twee bestuurders of één vijfde van de leden het vraagt binnen de
maand na het indienen van het verzoek bij de raad van bestuur.
Artikel 16Uitnodiging en agenda
§1. De raad van bestuur roept de algemene vergadering samen bij gewone brief of per e-mail, ondertekend
door de voorzitter in naam van de raad van bestuur, en die minstens acht dagen vóór de vergadering wordt
gestuurd. De oproeping vermeldt alle agendapunten, dag, uur en plaats van de algemene vergadering. De
vergadering kan niet geldig beraadslagen over de punten die niet op de agenda vermeld zijn.
§2. In elk geval dient de vergadering te worden georganiseerd op een ogenblik dat de gemeenteraad van
de stad Waregem nog vóór de bijeenkomst van de algemene vergadering de agenda kan goedkeuren en de te
bespreken punten kan behandelen in de gemeenteraad.
Artikel 17
Het lid van categorie A of zijn gemandateerde handelt overeenkomstig de instructies hem gegeven door de
gemeenteraad.
Artikel 18Quorum, stemmen per categorie, beslissingsmeerderheid en geheime stemming
§1. Voor de vergaderingen moet de helft (1/2) van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, waaronder
minstens de vertegenwoordiger van de stad Waregem, wil de vergadering geldig kunnen beslissen.
§2. De stad Waregem beschikt in totaal over éénentwintig (21) stemmen.
§3. De tien (10) leden van categorie B beschikken elk over één (1) stem in het totaal aldus over tien (10)
stemmen.
De tien (10) leden van categorie C beschikken elk over één (1) stem in het totaal aldus over tien (10)
stemmen.
§4. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behoudens andersluidende bepaling in de wet of in onderhavige statuten. In geval
van staking van stemmen is het voorstel verworpen.
§5. De algemene vergadering beslist bij geheime stemming:
-over de benoeming en afzetting van personen die een mandaat uitoefenen binnen de vereniging;
-over de definitieve aanvaarding van leden;
Artikel 19Statutenwijziging
§1. Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derde
(2/3) van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
§2. Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde (2/3) van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en
besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden met dien verstande dat minstens de stad
moet vertegenwoordigd zijn. Deze tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
§3. Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde (2/3) van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
§4. Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging
is opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde (4/5) van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Artikel 20Tweede bijeenroeping bij afwezigheid vereiste quorum
Indien de algemene vergadering niet geldig kan beslissen conform artikel 19 eerste paragraaf, moet de
vergadering binnen de maand, ten vroegste vijftien dagen na de eerste vergadering, terug opnieuw
Samengeroepen worden met dezelfde punten op de agenda. Deze vergadering kan beslissen ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, met dien verstande dat minstens de stad vertegenwoordigd moet
zijn.
Artikel 21Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens
afwezigheid, door de ondervoorzitter. Zijn beiden afwezig, dan zit de oudste in jaren van de aanwezige
bestuurders de vergadering voor. De voorzitter duidt twee stemopnemers aan.
Artikel 22Notulen en secretaris
§1. Van elke bijeenkomst van de algemene vergadering wordt een verslag opgesteld door de secretaris en
opgenomen in een register ad hoc. Deze notulen worden opgesteld door de secretaris en aan elk lid van de
algemene vergadering toegezonden per brief of per mail.
§2. Het verslag wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris. De voorzitter en de secretaris of twee
bestuurders ondertekenen uittreksels uit de verslagen of afschriften ervan.
§3. De volgende algemene vergadering keurt deze notulen goed.
Titel IV - De raad van bestuur
Artikel 23Samenstelling, duur van het mandaat en onverenigbaarheid
§1. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, benoemd door de algemene vergadering voor
een termijn van zes jaar.
§2. De raad van bestuur bestaat uit negentien (19) leden. Zij hebben de hoedanigheid van lid van de
algemene vergadering.
De (9) mandaten toekomend aan categorie B worden voorgedragen en afgevaardigddoor de gemeenteraad
Van de stad Waregem:
Voor de berekening van het aantal vertegenwoordigers per fractie in de raad van bestuur wordt het aantal
zetels in de gemeenteraad van iedere fractie achtereenvolgens gedeeld door 2, 3, 4, 5, 6, 7, enzovoort en
worden de quotiënten gerangschikt in de volgorde van belangrijkheid, tot er voor alle fracties samen negen
quotiënten worden bereikt.
De verdeling over de fracties gebeurt door aan iedere lijst zoveel zetels toe te kennen als haar aantal
gemeenteraadszetels quotiënten heeft opgeleverd, gelijk aan of hoger dan het laatst gerangschikte quotiënt.
Als een zetel met evenveel recht aan verscheidene fracties toekomt, wordt hij toegekend aan de fractie met het
Elke fractie in de gemeenteraad kan minstens één (1) lid voordragen en dit voordrachtrecht waarborgt elke
fractie een vertegenwoordiging in de raad van bestuur. Indien de gewaarborgde vertegenwoordiging evenwel
afbreuk zou doen aan de mogelijkheid voor de fracties die vertegenwoordigd zijn in het college van
burgemeester en schepenen om minstens de helft van de leden van de raad van bestuur voor te dragen, wordt
er gewerkt met gewogen stemrecht binnen de groep van de door de fracties voorgedragen bestuurders.
De (9) mandaten toekomend aan categorie C bestaan uit de acht (8) afgevaardigden van de lokale
werkgroepen en één lid (1) afgevaardigddoor de cultuurraad.
Ten hoogste twee derde (2/3) van de leden van de raad van bestuur is van hetzelfde geslacht.
§3. De schepen van de stad Waregem, bevoegd voor ontmoetingscentra is van rechtswege lid van de raad
van bestuur. Hij/zij heeft stemrecht.
§4. Het mandaat van bestuurder is hernieuwbaar.
§5. De bestuurders waarvan het mandaat verstreken is, oefenen indien mogelijk, hun functie uit tot op het
ogenblik dat in hun vervanging voorzien is of hun mandaat hernieuwd is.
§6. De raad van bestuur handelt als college dwz. alle beslissingen worden gezamenlijk, in college, genomen.
§7. De personen die op commerciële wijze of met een winstoogmerk activiteiten uitoefenen in dezelfde
beleidsdomeinen als de vzw en waarin de vzw niet deelneemt, alsook de werknemers en de leden van een
bestuurs- of controleorgaan van die personen kunnen niet worden voorgedragen als bestuurder.
Artikel 24Benoeming
§1. De benoeming gebeurt bij geheime stemming, bij gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen tenzij anders bepaald door de gemeenteraad voor wat betreft de kandidaten van
categorie B.
§2. Het gewoon aanwezigheidsquorum (1/2) is vereist.
§3. De oproepingsbrief voor de algemene vergadering, die de aanstelling van één of meer bestuurders op
haar agenda heeft, vermeldt het aantal bestuursmandaten dat toekomt aan iedere fractie binnen categorie B of
het aantal bestuursmandaten dat toekomt aan de lokale werkgroepen binnen categorie C.
§4. De voorzitter:
-kondigt de stemming aan en geeft uitleg over de te volgen werkwijze;
-duidt, naast de secretaris, uit elk der twee lijsten een lid als stemopnemer aan;
-ziet samen met de stemopnemers de geschreven volmachten na, telt de stemgerechtigde aanwezige of
vertegenwoordigde leden en laat de stembiljetten uitreiken;
-laat de naam schrappen van het lid of de leden die zich geen kandidaat wensen te stellen;
-vraagt ieder lid om, enkel in de deellijst van de fractie waartoe het behoort (zie par. 4), door middel van een
kruisje voor de naam, evenveel personen aan te duiden als er per deellijst mandaten te begeven zijn, zoniet is
de stem ongeldig;
-vraagt de stemopnemers de stembiljetten opnieuw te verzamelen en telt met de stemopnemers het aantal
opgehaalde biljetten. Het bekomen getal mag dat van de stemgerechtigde aanwezige en vertegenwoordigde
leden niet overtreffen;
-geeft per biljet kennis van de uitgebrachte stemmen; deze worden door de stemopnemers genoteerd;
-vraagt de stemopnemers het totaal te maken van de door leder kandidaat behaalde stemmen en deze
totalen in iedere deellijst te rangschikken in afnemende orde;
-maakt de lijst bekend van de verkozen bestuurders. Van iedere deellijst zijn, in voornoemde rangorde,
zoveel bestuurders verkozen als er voor die deellijst mandaten te begeven zijn.
§5. Bij staking van stemmen tussen twee kandidaten van dezelfde categorie die voldoende stemmen
behaalden om voor het laatste mandaat binnen die categorie in aanmerking te komen, herneemt de voorzitter
de procedure voor een verkiezing tussen die twee kandidaten. Blijft er staking van stemmen, dan wordt het
mandaat aan de jongste van de twee kandidaten toevertrouwd.
Bij staking van stemmen tussen meer dan twee kandidaten van dezelfde categorie wordt er overgegaan tot
zoveel opeenvolgende stembeurten als nodig om het aantal kandidaten tot maximum twee terug te brengen.
Vervolgens wordt de procedure die voorzien is in bovenstaande alinea gevolgd.
§6. De secretaris stelt in het verslag een protocol op van de verkiezingen dat ondertekend wordt door de
voorzitter van de vergadering, de secretaris en de twee stemopnemers. Hierna worden, voor het sluiten van de
Artikel 25Einde mandaat
§1. Het mandaat van bestuurder eindigt door overlijden, ontslag, herroeping, uitsluiting, verlies van
lidmaatschap van de vereniging of door het feit dat de mandataris in de onmogelijkheid verkeert zijn mandaat
uit te oefenen. Deze onmogelijkheid wordt door de algemene vergadering vastgesteld.
§2. Elke bestuurder aangesteld om een tussentijds mandaat uit te oefenen, is slechts voor de overblijvende
duur van dat mandaat, benoemd.
§3. Het mandaat van bestuurder eindigt op de nieuw samengestelde algemene vergadering na de installatie
van een nieuwe gemeenteraad en uiterlijk zes maand na de installatie van de nieuwe gemeenteraad.
Artikel 26Mandatering
§1. In geval van verhindering kan een bestuurder een schriftelijk mandaat geven aan een andere bestuurder
van dezelfde categorie als deze vermeld in artikel 23 §2 om in zijn plaats deel te nemen aan de beraadslagingen
en de stemmingen. Elke bestuurder kan slechts drager zijn van één volmacht.
§2. De bestuurder kan geen volmacht geven aan een derde om hem te vertegenwoordigen.
Artikel 27Voorzitter, ondervoorzitter, penningmeester en secretaris
§1. De raad van bestuur kiest onder zijn leden bij geheime stemming een voorzitter en ondervoorzitter. In
elk geval is de schepen van ontmoetingscentra ofwel voorzitter ofwel ondervoorzitter. De andere functie is dan
voorbehouden voor een lid voorgedragen door de lokale gemeenschap (categorie C).
§2. De ondervoorzitter beschikt over alle machten en bevoegdheden wanneer de voorzitter afwezig is of in
de onmogelijkheid is zijn functie uit te oefenen.
§3. Behalve als een directeur wordt aangesteld, is de stedelijke ambtenaar belast met de algemene
coördinatie van de ontmoetingscentra van rechtswege secretaris van de raad van bestuur. De secretaris heeft
geen stemrecht.
§4. De stedelijke ambtenaar belast met het financieel beheer van de ontmoetingscentra is van rechtswege
penningmeester van de raad van bestuur, zonder stemrecht.
Artikel 28Bevoegdheden
De raad van bestuur is verantwoordelijk voor het bestuur van de vzw.
Hij kan alle rechtshandelingen stellen en alle daden verrichten die hij nuttig acht voor de verwezenlijking van
het doel der vereniging, met uitzondering van de handelingen die voorbehouden zijn aan de algemene
vergadering. De raad van bestuur kan onder zijn verantwoordelijkheid, zijn bevoegdheden gedeeltelijk
overdragen aan een of meer van zijn leden. De raad van bestuur kan delegatie verlenen aan afgevaardigden
van de acht lokale werkgroepen voor het stellen van de handelingen in het kader van het beheer van het
plaatselijke OC dat onder hem/haar ressorteert.
De raad van bestuur heeft in het bijzonder de volgende opdracht:
-het garanderen van de naleving van de doelstellingen en het totale beleid van de vereniging;
-het goedkeuren van de projecten en de stemming over de toegekende middelen;
-de vertegenwoordiging van de vzw, zonder bijkomende machtiging van de algemene vergadering, in alle
gerechtelijke of buitengerechtelijke akten en handelingen; het optreden in alle rechtsgedingen, tegen of door de
vzw gevoerd; de autonome beslissing over het al dan niet gebruiken van rechtsmiddelen; de geldige verbinding
van de vereniging bij het afsluiten van overeenkomsten;
-het instaan voor het beheer van de centrale rekeningen;
-het betalen van lonen, het innen en toewijzen van toelagen;
-de controle van de activiteiten;
-het opstellen van een ontwerp van huishoudelijk reglement;
Tenzij anders in de statuten of de wet bepaald, worden deze bevoegdheden collegiaal uitgeoefend.
Artikel 29Handtekeningsbevoegdheid
Voor rechtshandelingen, akten, notulen, briefwisseling, is de vereniging gebonden door de handtekeningen
van de voorzitter en de secretaris. Is één van beiden verhinderd, dan kan een lid van het dagelijks beheer
medeondertekenen.
Artikel 30Bijeenroeping in vergadering, uitnodiging, voorzitterschap
§2. De oproepingsbrief wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris na overleg met de voorzitter.
Is de voorzitter verhinderd, dan wordt er voorafgaand overlegd met de ondervoorzitter of, zo deze laatste
ook verhinderd is, met twee bestuurders.
De uitnodigingen bevatten datum, tijdstip en plaats en worden ten minste vijf dagen voor de bijeenkomst,
per brief of per mail verstuurd naar de leden van de raad van bestuur. De agenda en de te bespreken
documenten worden bij de uitnodiging gevoegd. In geval van gemotiveerde hoogdringendheid wordt die termijn
herleid tot twee dagen vóór de bijeenkomst.
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
§3. Een buitengewone vergadering van de raad van bestuur wordt bijeengeroepen als ten minste twee
bestuurders daarom verzoeken met aanduiding van de te bespreken punten binnen de maand na het indienen
van een gemotiveerd verzoek daartoe bij de voorzitter.
§4 De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter. Indien deze afwezig is of zich in de onmogelijkheid
bevindt zijn functie uit te voeren, wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter.
Zijn beiden afwezig of verhinderd, dan zit de oudste in jaren van de aanwezige bestuurders de vergadering
voor.
Artikel 31Quorum en beslissingsmeerderheid
§1. Ten minste de helft van de bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd zijn om geldig te
kunnen beraadslagen. Indien dit quorum niet bereikt wordt, zullen de leden per brief of per mail uitgenodigd
worden voor een nieuwe bijeenkomst binnen de eerstvolgende veertien dagen. Dan beslist de raad op geldige
wijze, ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
§2. De beslissingen van de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij
staking van stemmen is het voorstel aangenomen behalve bij verkiezing van de ondervoorzitter.
§3. Bij staking van stemmen tussen twee kandidaten hemeemt de voorzitter de procedure voor een
verkiezing tussen die twee kandidaten. Blijft er staking van stemmen, dan wordt het ambt toevertrouwd aan de
kandidaat die de jongste in leeftijd is.
§4. Bij staking van stemmen tussen méér dan twee kandidaten wordt overgegaan tot zoveel opeenvolgende
stembeurten als nodig om het aantal kandidaten tot maximum twee terug te brengen. Vervolgens wordt de
procedure gevolgd die voorzien is in het vorige lid.
Artikel 32Tegenstrijdig belang
Voor een bestuurder met tegenstrijdig belang als vermeld in artikel 27 van het gemeentedecreet is het
verboden deel te nemen aan de bespreking en de stemming.
Artikel 33Notulen en secretaris
§1. Van elke bijeenkomst van de raad van bestuur wordt een verslag opgesteld en opgenomen in een
register ad hoc.
§2. Deze notulen worden opgesteld door de secretaris en aan de leden van de raad van bestuur bezorgd
per mail of per post.
§3. Deze verslagen worden goedgekeurd tijdens de volgende vergadering.
§4. Indien door de vzw een directeur werd aangesteld, is deze ambtshalve secretaris van de raad vanı
bestuur. Is die niet voorzien in het personeelskader of is die afwezig, dan wordt hij/zij vervangen door een
plaatsvervanger ad hoc aangeduid bij beslissing van de raad van bestuur.
Artikel 34Bezoldiging
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Artikel 35Einde mandaat, ontslag en afzetting
- bij overlijden;
-bij afzetting door de algemene vergadering;
-door het vrijwillig ontslag van een bestuurder, betekend aan de voorzitter van de raad van bestuur;
-bij de volledige vernieuwing van de gemeenteraad.
§2. De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
§3. Ingeval van tussentijdse vacature benoemt de algemene vergadering een nieuwe bestuurder, die het
mandaat van zijn voorganger voltooit.
De bestuurders waarvan het mandaat verstrijkt, blijven in functie tot op het ogenblik dat in hun vervanging
is voorzien.
Titel V - Dagelijks bestuur, directeur en commissaris
Artikel 36Samenstelling
De raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks beheer, zijn
bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur. Dit is de voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris en de
penningmeester.
Artikel 37Bevoegdheid en vertegenwoordiging
§1. Tot het dagelijks beheer worden gerekend : alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht
om de normale gang van zaken van de vzw te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij
wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de raad van bestuur niet
vereisen of niet wenselijk maken.
§2. De vzw wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door de voorzitter en de secretaris.
§3. De duur van deze bevoegdheidsdelegatie kan niet langer zijn dan zes jaar en de raad van bestuur kan
die delegatie ten allen tijde met onmiddellijke ingang intrekken.
§4. De leden van het dagelijks bestuur oefenen hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
Artikel 38Einde mandaat, ontslag en afzetting
§1. Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
§2. Elke dagelijkse bestuurder kan op elk moment ontslag nemen.
§3. Het mandaat van een dagelijks bestuurder eindigt overeenkomstig de bepalingen in art. 36 van
onderhavige statuten.
Artikel 39Directeur
§1. In geval de personeelsformatie een directeur voorziet, benoemt de raad van bestuur de directeur. De
directeur is ten opzichte van de vereniging verbonden door een arbeidsovereenkomst.
§2. De functie van directeur is onverenigbaar met het uitoefenen van een politiek mandaat in Waregem.
§3. De directeur is ertoe gehouden zijn beroepsactiviteit integraal aan de vereniging te wijden. Het is de
directeur uitdrukkelijk verboden enige winstgevende activiteit uit te oefenen, al dan niet in dienstverband, zelfs
door een tussenpersoon, uitgezonderd mits voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van de raad van
bestuur.
§ 4. De directeur vervult ambtshalve de functie van secretaris van de algemene vergadering en van de raad
van bestuur. Hij/zij beschikt slechts over een raadgevende stem. Bij afwezigheid wordt hij/zij vervangen door
een plaatsvervanger ad hoc aangeduid bij beslissing van de raad van bestuur.
Artikel 40Bevoegdheid directeur
§2. De organisatie van, en het toezicht op de dagelijkse bedrijvigheid in de lokalen van de vereniging vallen
onder zijn bevoegdheid.
§3. De directeur is de leidinggevende van het personeel dat aangesteld is binnen de vzw.
§4. Hij/zij behandelt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en ondertekent namens de vereniging
alle kwijtingen en ontvangstbewijzen ten aanzien van de post, vervoerinstanties en dergelijke.
Artikel 41Commissaris
Het toezicht over de financiën van de vereniging wordt opgedragen aan een commissaris met inachtneming
van de wettelijke bepalingen ter zake.
Artikel 42Verslag en goedkeuring
§1. De aangestelde commissaris is gerechtigd te allen tijde inzage te nemen van alle boekhoudkundige
stukken van de vereniging zonder verplaatsing ervan, en een verslag over zijn bevindingen ter zake op te stellen.
In dit geval dient dit verslag op de zetel van de vereniging ter inzage te worden gehouden van alle leden die dat
wensen en de besluiten ervan moeten door de raad van bestuur aan de algemene vergadering worden
voorgelegd.
§2. Het verslag dient aan de rekening van het desbetreffende boekjaar te worden gehecht.
§3. De leden van de raad van bestuur kunnen te allen tijde inzage krijgen van alle boekhoudkundige stukken
van de vereniging, zonder verplaatsing ervan.
Titel VI - Boekhouding
Artikel 43
§1. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december van leder jaar. Bij het einde van elk
boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het verlopen jaar af en maakt hij de balans op. Deze
worden aan de goedkeuring van de algemene vergadering onderworpen. Deze algemene vergadering dient
plaats te vinden binnen de zes maanden na de afsluiting van het boekjaar. De jaarrekeningen worden ten minste
twee weken vóór de algemene vergadering ter kennis gebracht van de leden, die op de zetel van de vereniging
inzage kunnen krijgen van alle stukken waarop deze rekeningen gesteund zijn.
§2. De raad van bestuur maakt ook een ontwerp van begroting op en legt die ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. De algemene vergadering dient plaats te vinden binnen de zes maanden voor het begin
van het boekjaar waarop de begroting betrekking heeft. Het ontwerp van begroting wordt ten minste twee weken
vóór de algemene vergadering ter kennis gebracht van de leden.
Titel VII - Ontbinding van de vereniging
Artikel 44
§1. De algemene vergadering kan ten allen tijde beslissen de vereniging te ontbinden, met inachtneming
van de procedure zoals bepaald in de vzw-wetgeving.
§2. Elk voorstel tot ontbinding dient voorafgaandelijk ter goedkeuring voorgelegd te worden aan de
gemeenteraad van de stad Waregem.
Artikel 45
In geval van ontbinding wordt het netto-actief van de vereniging overgedragen aan de stad Waregem ten
bate van het cultuurleven en het cultuuraanbod in de stad.
Titel VIII - Eindbepalingen
De regelgeving inzake openbaarheid van bestuur, formele motivering van bestuurshandelingen en
overheidsopdrachten zijn van toepassing op de werking van de vereniging.
Artikel 47
Voor al wat niet in deze statuten is opgenomen, wordt verwezen naar de regelgeving uit de vzw-wetgeving
en het gemeentedecreet zoals heden in voege.
Pletro lacopucci
voorzitter