Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Evangelische Gemeente Kalmthout vzw
(afgekort) : EGK vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Putsesteenweg (C) 70
2920
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kalmthout
 “Evangelische Gemeente Kalmthout ”
 
 
Mevr. Aerts, Johanna, Maria, Petronella, Middenhof 17, 4411 RW Rilland
Mevr. Bouman, Maatje, Jacoba, Putsesteenweg 70, 2920 Kalmthout
Dhr. Daelemans Francois, Philomena, Alfons, Turckstraat 24, 2060 Antwerpen
Dhr. Michielsen Ivan, Maria, Florent, Kerkeneind 10, 2920 Kalmthout
Mevr. Posmiers Marina, Francina, Foxemaatstraat 43, 2920 Kalmthout
Dhr. Van de Velde, Daniel Putsesteenweg 70, 2920 Kalmthout
Dhr. van den Bergh, Johannes, Cornelis, Johanna, Middenhof 17, 4411 RW Rilland
 
 
zijn op 21-02-2017 overeengekomen om een vzw op te richten met de volgende statuten:
 
Artikel 1Naam en zetel
 
§ 1.De naam
De vereniging draagt de naam: Evangelische Gemeente Kalmthout.
De vereniging behoudt zich het recht voor om in alle akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere
stukken, uitgaande van de vereniging de verkorte benaming “EGK” te gebruiken, gevolgd door de afkorting “vzw”
en het adres van de zetel van de vereniging.
 
§ 2.De zetel
De vereniging heeft haar zetel aan de Putsesteenweg 70, 2920 Kalmthout en behoort van rechtswege tot het
gerechtelijke arrondissement Antwerpen.
 
 
Artikel 2Grondslag, doel, activiteiten, middelen
 
§ 1.Grondslag
De vereniging heeft als grondslag de Bijbel, zowel voor oriëntering als voor afbakening van haar activiteiten.
Deze grondslag wordt uitgewerkt in het Huishoudelijk Reglement.
De vereniging onderschrijft de volledige geloofsbelijdenis en deontologische code van het Verbond van Vlaamse
Pinkstergemeenten vzw.
 
§ 2.Doel:
0672889097
het verkondigen van het evangelie van Jezus Christus, gericht op alle lagen en leeftijden van de bevolking;
het houden van erediensten en andere bijeenkomsten tot opbouw van de bezoekers;
het wereldwijd samenwerken met en het ondersteunen van andere christenen.
 
§ 3.Activiteiten:
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel.
Deze zijn het organiseren van godsdienstige, morele, pastorale, educatieve, sociaal-culturele, filantropische en
artistieke activiteiten.
 
§ 4.Middelen
De vereniging kan voor het bekostigen van haar activiteiten alle bijdragen, schenkingen, legaten, subsidies en
rechten van materiële of immateriële aard aanvaarden van leden of van derden.
De vereniging kan op bijkomstige wijze daden van koophandel stellen waarvan de opbrengst uitsluitend besteed
wordt aan het doel van de vereniging.
 
 
 
Artikel 3De leden
 
§ 1.Aantal leden
Het aantal leden van de vereniging is ten minste vijf.
§ 2.Toetreding
Een aanvraag tot lidmaatschap gebeurt steeds schriftelijk en is gericht aan de Raad van Bestuur.
Na goedkeuring van het lidmaatschap door de Algemene Vergadering wordt het lid ingeschreven in de ledenlijst
die steeds op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden.
Door toe te treden verklaart elk lid akkoord te gaan met de statuten en het Huishoudelijk Reglement en verbindt
er zich toe deze na te leven en de belangen van de vereniging niet te schaden.
 
 
§ 3.Ontslagname, schorsing en uitsluiting van een lid
 
Ontslagname
Elk lid kan op ieder ogenblik en zonder opzegtermijn zijn lidmaatschap en mandaat opzeggen door middel van
een persoonlijk ondertekende brief gericht aan de Raad van Bestuur, met vermelding van datum en naam. Dit
kan aangetekend op het adres van de zetel of tegen een ontvangstbewijs.
Dit ontslag wordt meegedeeld op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
 
Schorsing en uitsluiting
De Raad van Bestuur kan elk lid schorsen als er een ernstig vermoeden bestaat dat diens levenswijze niet meer
beantwoordt of afbreuk doet aan het doel, de grondslag, de goede naam of werking van de vereniging en haar
getuigenis schaadt. De schorsing gaat onmiddellijk in tot een besluit wordt genomen op de eerstvolgende
Algemene Vergadering.
De betrokkene heeft het recht zich eenmalig mondeling te verdedigen op de Algemene Vergadering voor deze
een besluit neemt.
Alleen de Algemene Vergadering kan een lid uitsluiten en dit zonder verplichte opgave van reden. Er is geen
beroep mogelijk.
Leden die drie opeenvolgende Algemene Vergaderingen niet aanwezig zijn worden beschouwd als
ontslagnemend tijdens de derde Algemene Vergadering, tenzij de Algemene Vergadering anders besluit.
 
§ 4.Overige bepalingen
De leden gaan geen persoonlijke verplichting aan betreffende verbintenissen van de vereniging.
Elk lid heeft het recht om het administratief dossier van de vereniging, bewaard op de zetel, in te kijken.
Elk lid kan inzage krijgen in de notulen van de Raad van Bestuur, de Algemene Vergaderingen, de
jaarrekeningen en begrotingen en alle boekhoudkundige stukken zoals bepaald in de wet.
Een uittreksel uit het administratief dossier kan enkel mits handtekening van een bestuurder. Er worden geen
kopieën of uittreksels gegeven van andere boekhoudkundige stukken of bankuittreksels vanwege de wet op de
privacy.
Bij ontslagname, schorsing of uitsluiting leggen de betrokken leden alle bezittingen, administratieve documenten
e.d. toebehorend aan de vereniging binnen de 14 kalenderdagen neer op de maatschappelijke zetel van de vzw. 
Bestaande overeenkomsten, volmachten en rechten nemen een einde op datum van beslissing.
 
 
Artikel 4De Raad van Bestuur
 
 
§ 1.Samenstelling
De vereniging heeft tenminste 3 bestuursleden in de Raad van Bestuur. Indien het aantal leden van de
vereniging door omstandigheden zou dalen tot drie, moet de Raad van Bestuur bestaan uit 2 bestuurders.
 
§ 2.Benoeming en duur mandaat
Bestuurders worden aangesteld door de Algemene Vergadering. Door de aanstelling te aanvaarden verklaren zij
akkoord te gaan met de statuten en het Huishoudelijk Reglement.
De aanstelling als bestuurder is voor onbepaalde termijn tenzij de Algemene Vergadering anders bepaalt.
 
§ 3.Bevoegdheid en taakomschrijving
De bestuurders vertegenwoordigen de vereniging in en buiten rechte en mogen alle handelingen stellen die niet
uitdrukkelijk door de wet en de statuten zijn voorbehouden aan de Algemene Vergadering.
De Raad van Bestuur bepaalt de taakverdeling binnen het bestuur door een voorzitter (en eventueel een
ondervoorzitter), een penningmeester en een secretaris aan te stellen.
In geval de voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door, in voorkomend geval, de ondervoorzitter
of door de secretaris.
De Raad van Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter.
Akten die de vereniging binden zijn enkel geldig mits akkoord van de Raad van Bestuur dat als college handelt
en moet steeds door een bestuurder worden ondertekend.
Bestuurders gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen die de vereniging aangaat.
De Raad van Bestuur stelt het Huishoudelijk Reglement op of past dit aan en legt dit ter goedkeuring voor aan de
Algemene Vergadering.
 In dit Huishoudelijk Reglement mogen alle regelingen getroffen worden die de Raad van Bestuur nodig acht voor
de goede werking van de vereniging, zonder strijdig te zijn met de voorschriften van de wet of de statuten.
De Raad van Bestuur ziet er op toe dat de jaarrekening en de begroting worden voorgelegd  ter goedkeuring aan
de Algemene Vergadering. De goedgekeurde jaarrekening wordt binnen de dertig dagen neergelegd op de
Rechtbank van Koophandel en dit uiterlijk zes maanden na het afsluiten van het boekjaar.
De Raad van Bestuur kan personeel in dienst nemen en ontslaan, alsook het dagelijks bestuur en de
verenigingshandtekening opdragen aan een of meer dagelijks bestuurders. Hiervoor bepaalt zij schriftelijk de
machten, eventueel het salaris of de bezoldiging.
De secretaris en de voorzitter zijn gemachtigd, ten voorlopige of ten definitieve titel, de vrijgevigheden te
aanvaarden die aan de vereniging worden gedaan en alle nodige formaliteiten te vervullen voor de verkrijging
ervan.
 
 
§ 4.Besluitvorming
Bestuurders handelen steeds als college tenzij voor een specifiek besluit dit anders staat opgetekend in het
verslag van de vergadering. Bestuurders gaan geen persoonlijke verplichting aan betreffende verbintenissen van
de vereniging.
De Raad van Bestuur besluit geldig  met een 2/3 aanwezigheidsgraad en een 2/3 meerderheid van de stemmen.
 
§ 5.Verslag
Van elke bestuursraad worden de besluiten in een verslag opgenomen dat voorzien is van een datum en een
volgnummer.
Dit verslag wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris, bewaard in het administratief dossier op de
zetel en wordt ten laatste op de eerstvolgende bestuursraad ter goedkeuring voorgelegd. De uittreksels en
andere akten worden geldig door de voorzitter en de secretaris ondertekend.
 
§ 6.Ontslagname, schorsing en afzetting bestuurders
Bij ontslagname, schorsing of uitsluiting leggen betrokken bestuurders alle bezittingen, administratieve
documenten e.d. toebehorend aan de vereniging binnen de 14 kalenderdagen neer op de maatschappelijke zetel
van de vzw.  Bestaande overeenkomsten, volmachten en rechten nemen een einde op datum van beslissing.
  
Ontslagname
Ieder bestuurder kan te allen tijde en zonder opzegtermijn zijn mandaat neerleggen door middel van een
schriftelijk ontslag gericht aan de Raad van Bestuur.
Dit ontslag wordt meegedeeld op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Schorsing en afzetting van een bestuurder
Bestuurders kunnen enkel geschorst of afgezet worden door de Algemene Vergadering en dit zonder de
verplichting van opgave van reden.
 Wie in aanmerking komt wordt bij voorkeur door een bestuurder persoonlijk op de hoogte gebracht, en ten
minste door middel van de uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering. De betrokkene heeft het recht
zich eenmalig mondeling te verdedigen op de Algemene Vergadering voor deze een besluit neemt.
 Er is geen beroep mogelijk.
 
 
Artikel 5Dagelijks bestuurders en vertegenwoordigers
 
§ 1.Benoeming en duur van het mandaat
De dagelijks bestuurders en vertegenwoordigers worden aangesteld door de Raad van Bestuur.
De aanstelling is van onbepaalde duur. Dus totdat de Raad van Bestuur het mandaat beëindigt of de persoon in
kwestie zijn mandaat wenst neer te leggen.
 
§ 2.Plichten
De dagelijks bestuurders en vertegenwoordigers gaan akkoord met de statuten en het Huishoudelijk Reglement
van de vereniging, verbinden zich er toe deze na te leven en de belangen van de vereniging niet te schaden.
Het mandaat van de dagelijks bestuurders en vertegenwoordigers kan zonder opgave van reden door de Raad
van Bestuur worden geschorst of beëindigd. Hiertegen is geen beroep mogelijk.
 
§ 3.Taakomschrijving en verantwoordelijkheid
De Raad van Bestuur stelt voor elk dagelijks bestuurder en vertegenwoordiger individueel de taken en
bevoegdheden schriftelijk vast.
Alleen met een schriftelijk volmacht van de Raad van Bestuur hebben het dagelijks bestuur en de
vertegenwoordigers de bevoegdheid voor bankverrichtingen, het recht om contracten af te sluiten, de vereniging
te vertegenwoordigen tegenover derden. Deze volmacht vermeldt steeds een financiële limiet.
De dagelijks bestuurders en vertegenwoordigers mogen namens de vereniging zonder schriftelijke volmacht van
de Raad van Bestuur geen financiële verbintenissen boven de 500 euro per jaar aangegaan. Zonder dergelijke
schriftelijke volmacht kunnen deze verbintenissen met terugwerkende kracht nietig worden verklaard, zij zijn
tegenwerpbaar aan derden. Het louter uitvoeren van allerlei betalingen van lopende verbintenissen kan wel.
De dagelijks bestuurders en vertegenwoordigers gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan inzake de
verbintenissen die de vereniging aangaat.
 
§ 4.Ontslag, schorsing en afzetting
Bij ontslagname, schorsing of afzetting leggen dagelijks bestuurders en vertegenwoordigers alle bezittingen,
administratieve documenten e.d. toebehorend aan de vereniging binnen de 14 kalenderdagen neer op de
maatschappelijke zetel van de vzw.  Bestaande overeenkomsten, volmachten en rechten nemen een einde op
datum van beslissing.
Ontslagname
Ieder dagelijks bestuurder of vertegenwoordiger kan te allen tijde en zonder opzegtermijn zijn mandaat
neerleggen door middel van een schriftelijk ontslag gericht aan de Raad van Bestuur.
Dit ontslag wordt meegedeeld op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Schorsing en afzetting
Dagelijks Bestuurders en vertegenwoordigers kunnen geschorst of afgezet worden door de Raad van Bestuur
zonder verplichte opgave van reden.
 Betrokkenen personen worden bij voorkeur persoonlijk door een bestuurder op de hoogte gebracht, en ten
minste door het bezorgen van het besluit van de Raad van Bestuur. Er is geen beroep mogelijk.
 
 
Artikel 6De Algemene Vergadering
 
§ 1.Samenstelling
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden.
 
§ 2.Bevoegdheden
de wijziging van de statuten;
het aanvaarden van nieuwe leden;
de uitsluiting van leden;
de benoeming, schorsing en afzetting van de bestuurders;
de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
de goedkeuring van het Huishoudelijk Reglement.
de ontbinding van de vereniging;
de kwijting aan de bestuurders, dagelijks bestuurders en vertegenwoordigers;
het aanwijzen van de vereffenaars en de toewijzing van het doel van het resterend vermogen;
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.
 
Jaarlijks kent de Algemene Vergadering een kwijting toe aan de bestuurders, de dagelijks bestuurders en
vertegenwoordigers voor hun daden van het afgelopen jaar, tenzij er een grondige en aanwijsbare reden is dit
niet te doen.
 
§ 3.Bijeenroeping
De Algemene Vergadering komt minstens één maal per jaar samen voor 30 juni.
Alle leden worden voor de Algemene Vergadering door de Raad van Bestuur schriftelijk per gewone of
elektronische post bijeengeroepen, dit ten laatste 8 dagen voor aanvang. De oproep vermeldt de plaats, tijdstip
en agendapunten van de vergadering.
Op ieder tijdstip kan een Buitengewone Algemene Vergadering bijeengeroepen worden door de voorzitter, ten
minste twee bestuurders of wanneer 1/5 van de leden een schriftelijke aanvraag richt aan de Raad van Bestuur.
Deze vergadering moet binnen de drie maanden plaats vinden.
 
 
§ 4. Agendapunten
De Raad van Bestuur bepaalt de agenda.
Elk voorstel ondertekend door ten minste 1/20 van de leden moet op de agenda worden geplaatst.
Onderstaande agendapunten moeten steeds nauwkeurig omschreven zijn in de uitnodiging:
Bij uitsluiting van een lid of afzetting van een bestuurder moet duidelijk zijn over wie er zal beraadslaagd worden.
Bij een statutenwijziging moet in de uitnodiging staan over welke artikelen zal vergaderd worden.
 
§ 5.Stemming
Bij elke stemming is er een aanwezigheid- of vertegenwoordigingsgraad van 2/3 van de leden nodig en van deze
groep een meerderheid van 2/3 van de stemmen. Elk lid heeft één stem.
Elk lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen door middel van een geschreven volmacht. Iedere
gevolmachtigde kan niet meer dan één lid vertegenwoordigen.
Alleen over agendapunten die vermeld staan in de uitnodiging, of waarover 2/3 van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden hun akkoord geven om deze te behandelen, kan rechtsgeldig gestemd worden.
De voorzitter van de Algemene Vergadering bepaalt de wijze van stemming. Over personen wordt bij geheime
stemming beslist.
In geval op de vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan ten vroegste na
15 dagen een tweede vergadering worden bijeengeroepen. Deze kan geldig beraadslagen en besluiten met een
2/3 meerderheid, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
 
§ 6.Buitengewone Algemene Vergadering
We spreken over een ‘Buitengewone Algemene Vergadering’ indien onderstaande agendapunten behandeld
worden:
de wijziging van de statuten;
de uitsluiting van een lid;
de ontbinding van de vereniging;
het aanwijzen van de vereffenaars en de toewijzing van het doel van het resterend vermogen;
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.
De stemprocedure is identiek aan de gewone Algemene Vergadering met dit verschil dat er steeds een
meerderheid van 4/5 van de stemmen vereist is.
 
§ 7.Verslag
Van elke Algemene Vergadering worden de besluiten in een verslag opgenomen dat voorzien is van een datum
en een volgnummer.
Elk verslag wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris, bewaard in het administratief dossier op de
zetel en wordt ten laatste op de eerstvolgende Algemene Vergadering ter goedkeuring voorgelegd. De uittreksels
en andere akten worden geldig nadat ze door de voorzitter en de secretaris zijn ondertekend.
 
 
Artikel 7Aanspraak op het vermogen, bijdragen
 
Bij ontslag, schorsing, uitsluiting of overlijden kan een betrokkene noch derden enige aanspraak maken op het
vermogen van de vereniging, de giften, vrijwillig gestorte bijdragen of de inbreng van de betrokkenen op welke
wijze ook.
Leningen met een terugbetaling overeenkomst zijn hierop een uitzondering. In zulke gevallen zal de
overeenkomst  de uitvoeringsvoorwaarden behouden.
De leden zijn tot geen enkele financiële bijdrage verplicht.
In geen geval kan een boedelbeschrijving, overzicht van alle giften, bijdragen en schenkingen gevraagd worden.
 
 
Artikel 8Duur en ontbinding
 
§ 1.Duur
De vereniging bestaat voor onbepaalde duur.
 
§ 2.Ontbinding en vereffening
De Algemene Vergadering kan besluiten de vereniging te ontbinden en stelt één of meerdere vereffenaars aan.
Bij ontbinding bepaalt de Algemene Vergadering de bestemming van het actief. In ieder geval gaat het hele
vermogen, na aanzuivering van schulden naar één of meerdere verenigingen of organisaties met een
gelijkaardige doelstelling .
Indien bij ontbinding van de vereniging, welke ook de oorzaak is, de Algemene Vergadering of de vereffenaars
binnen de zes maanden geen overeenstemming bereiken over de bestemming van het vermogen, of deze geen
rechtsgeldigheid meer hebben, wordt de bestemming van het resterende vermogen bepaald door het Verbond
van Vlaamse Pinkstergemeenten vzw (anno 2013 met ondernemingsnummer 450094747) ongeacht eventuele
toekomstige  naamswijzigingen van de vereniging.
 
 
 
Artikel 9Overige bepalingen
 
Alle publicaties, akten, verslagen van de vereniging vermelden de naam van de vereniging, gevolgd of
voorafgegaan door  ‘Vereniging zonder winstoogmerk’ of de afkorting ‘vzw’ en het adres van de zetel.
Zoals wettelijk bepaald bewaart de vereniging op haar zetel het administratief dossier. Dit dossier bevat de
gecoördineerde statuten, de actuele ledenlijst, de jaarrekeningen, de begrotingen en alle verslagen van
bestuursraden en Algemene Vergaderingen.
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december.
Voor alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten werd voorzien, wordt verwezen naar de bepalingen door de
wetgever en naar het Huishoudelijk Reglement van de vereniging.
 
Gedaan te Kalmthout op 21 februari 2017.
 
De Algemene Vergadering stelt in haar eerste en stichtende vergadering van 21-02-2017 aan als bestuurders:
 
 
Voorzitter: Dhr. van den Bergh, Johannes, Cornelis, Johanna, Middenhof 17, 4411 RW Rilland Nederland
 
Secretaris: Dhr. Daelemans Francois, Philomena, Alfons, Turckstraat 24, 2060 Antwerpen
 
Penningmeester: Dhr. Van de Velde, Daniel, Putsesteenweg 70, 2920 Kalmthout
 
Overige leden:
 
Lid: Mevr. Aerts, Johanna, Maria, Petronella, Middenhof 17, 4411 RW Rilland Nederland
 
Lid: Mevr. Bouman, Maatje, Jacoba, Putsesteenweg 70, 2920 Kalmthout
 
Lid: Dhr. Michielsen Ivan, Maria, Florent, Kerkeneind 10, 2920 Kalmthout
 
Lid: Mevr. Posmiers Marina, Francina Foxemaatstraat 43, 2920 Kalmthout