Ondernemingsnr : 0472336154
Naam
(voluit) : NOTARISKANTOOR Liesbet DEGROOTE | Bruno RAES
(verkort) : NOTARISKANTOOR DEGROOTE | RAES
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Beneluxpark(Kor) 13
 : 8500 Kortrijk
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
BENAMING
Uittreksel uit een proces-verbaal opgemaakt door Sylvie DELCOUR, geassocieerd notaris te
Mouscron (Dottignies), vervangende haar ambtgenote, Liesbet DEGROOTE, geassocieerd notaris te
Kortrijk, tweede kanton, wettelijk belet ratione personae, op 19 april 2021, blijkt dat de buitengewone
algemene vergadering van de aandeelhouders van de voornoemde vennoot-schap, onder meer
besloten heeft:
1) de naam van de vennootschap, thans “NOTARISKANTOOR Liesbet DEGROOTE | Bruno RAES”,
te wijzigen in “ALTUS notarissen”.
2) in toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, de
statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te behouden.
3) in toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, vast te stellen dat
het werkelijk gestort kapitaal, hetzij achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00) en de wettelijke
reserve van de vennootschap, hetzij veertigduizend euro (€ 40.000,00), van rechtswege omgezet
werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen, aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. De statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
4) teneinde de statuten in overeenstemming te brengen met de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, besluit de vergadering tot (her)formulering van de statutaire
bepalingen inzake de rechtsvorm, de zetel en de benaming van het voorwerp van de vennootschap;
de benoeming en beëindiging van het mandaat, de bevoegdheid en bezoldiging van (dagelijks)
bestuurder(s); de vertegenwoordiging van de vennootschap; de winstbesteding en uitkeringen; de
ontbinding en vereffening.
5) tevens de statuten aan te passen aan de nieuwe terminologie die wordt gehanteerd door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
6) de huidige statutaire zaakvoerder (bestuurder) en de huidige niet-statutaire zaakvoerder
(bestuurder), hierna vermeld, ontslag te geven uit hun functie en onmiddellijk over te gaan tot (her)
benoeming als statutaire bestuurders voor een onbepaalde duur:
- “LIESBET DEGROOTE”, besloten vennootschap, met zetel te 8500 Kortrijk, Beneluxpark 13,
ingeschreven in het rechtsperso-nenregister te Gent, afdeling Kortrijk, met ondernemingsnummer
0822.259.892 en met btw-nummer BE822.259.892, met als vaste vertegenwoordiger mevrouw
DEGROOTE Liesbet, met woonplaats te 8500 Kortrijk, Toekomststraat 36;
- “NOTARIS BRUNO RAES”, besloten vennootschap, met zetel te 8510 Kortrijk (Marke),
Cannaerthof 5, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Kortrijk, met onderne-
Luik B
mingsnummer 0695.558.888 en met btw-nummer BE695.558.888, met als vaste vertegenwoordiger
de heer RAES Bruno, met woonplaats te 8510 Kortrijk (Marke), Cannaerthof 5;
- “DERI-ius”, besloten vennootschap, met zetel te 8500 Kortrijk, Beneluxpark 13, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent, afdeling Kortrijk, met ondernemingsnummer 0766.709.180 en met
btw-nummer BE766.709.180, met als vaste vertegenwoordiger mevrouw DEBEL Riet, met
woonplaats te 8500 Kortrijk, Gravin Beatrijslaan 27;
- “DIANGE”, besloten vennootschap, met zetel te 8500 Kortrijk, Beneluxpark 13, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent, afdeling Kortrijk, met ondernemingsnummer 0766.707.202 en met
btw-nummer BE766.707.202, met als vaste vertegenwoordiger mevrouw VERBAUWHEDE Daphné,
met woonplaats te 8500 Kortrijk, Burgemeester Felix de Bethunelaan 45.
Hun mandaat is bezoldigd.
7) de statuten aan te passen aan de genomen besluiten en aan het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp, alle overbodig
geworden bepalingen te schrappen en de statuten te herformuleren en te actualiseren door het
aannemen van een volledig nieuwe tekst overeenkomstig de genomen besluiten.
Uit de tekst van de nieuwe statuten blijkt onder meer wat volgt:
1. Rechtsvorm – naam - gewest:
De vennootschap is een besloten ven-noot-schap. Zij draagt de naam “ALTUS notarissen”.
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
2. Zetel:
De zetel is gevestigd te 8500 Kortrijk, Beneluxpark 13.
Het bestuursorgaan kan de zetel verplaatsen mits naleving van de wettelijke en deontologische
regels inzake de standplaats van de notaris.
3. Duur:
De vennootschap is opgericht voor een onbeperkte duur.
4. Bedrag van het kapitaal: /.
5. Begin en einde van het boekjaar:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
6. Bepalingen betreffende:
A. het aanleggen van reserves en de verdeling van de winst:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering met
eenparigheid van stemmen, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op
een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
B. de verdeling van het na vereffening overblijvende saldo:
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in het voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
7.A. Wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen die gemachtigd zijn de
vennootschap te besturen en te vertegenwoordigen:
- Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen, te
benoemen onder de aandeelhouders.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal en de duur van hun
opdracht. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur
te zijn.
Statutaire bestuurders kunnen slechts worden ontslagen mits een statutenwijziging. Hun opdracht
kan echter wel om wettige redenen geheel of gedeeltelijk worden herroepen door een besluit van de
algemene vergadering.
Aftredende bestuurders zijn herbenoembaar.
- Bijzondere volmachten
Het orgaan dat overeenkomstig deze statuten de vennootschap rechtsgeldig kan vertegenwoordigen,
kan, onder haar persoonlijke verantwoordelijkheid, bijzondere machten toekennen aan elke
mandataris. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
Luik B
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gemachtigden verbinden de vennootschap, binnen de perken
van de hun verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan in
geval van overdreven volmacht.
- Dagelijks bestuur:
Afzonderlijke optredend kan elke bestuurder alle handelingen stellen voor het dagelijks bestuur van
de vennootschap.
7.B. Omvang van hun bevoegdheid en wijze waarop zij deze uitoefenen:
- Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Is er slechts één bestuurder, dan verkrijgt hij de algehele be-voegdheid zoals toegekend aan de
bestuurders.
Indien er 2 of meer bestuurders worden benoemd vormen zij een collegiaal bestuursorgaan.
Het collegiaal bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en geldig besluiten wanneer alle leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Alle besluiten worden genomen met eenparigheid van stemmen.
Gezamenlijk optredend kunnen de bestuurders alle handelingen verrichten die nodig of nuttig zijn
voor de verwezenlijking van het voorwerp, behalve die welke de wet aan de algemene vergadering
voorbehoudt.
- Vertegenwoordiging van de vennootschap
De vennootschap wordt in haar handelingen en in rechte vertegenwoordigd door de enige bestuurder
of indien er meerdere zijn door alle bestuurders, gezamenlijk optredend.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap ten aanzien van derden
rechtsgeldig verbonden door iedere bestuurder die alleen optreedt.
8. Doel (bovenop een (on)rechtstreeks vermogensvoordeel aan haar aandeelhouders uit te keren of
te bezorgen): /.
9. Voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp: het uitoefenen van het beroep van notaris.
10.A. Plaats, dag en uur van de jaarvergadering van de aandeelhouders:
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, ook jaarvergadering genoemd, wordt
ieder jaar gehouden op de eerste vrijdag van de maand maart, om 18 uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden, op hetzelfde uur.
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op gelijk welke
andere plaats vermeld in de uitnodigingsbrieven.
Wanneer de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, oefent hij de bevoegdheden uit die aan
de algemene vergadering zijn toegekend.
10.B. Voorwaarden van toelating: /.
10.C. Voorwaarden uitoefening stemrecht:
Elke aandeelhouder heeft één stem.
8) opdracht te geven aan de instrumenterende notaris om de statuten te coördineren.
De vergadering neemt kennis van de gecoördineerde tekst van de statuten en keurt deze goed.
 
Voor gelijkvormig ontledend uittreksel.
Tegelijk hiermee neergelegd :
- een expeditie van het proces-verbaal van statutenwijziging;
- de gecoördineerde tekst van de statuten.
 
Sylvie Delcour
Geassocieerd Notaris