Ondernemingsnr 0760.661.627
Naam
Deco Pools	(voluit):
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Spoorwegstraat 1
8554 Zwevegem (Sint-Denijs)
Onderwerp akte : ONTBINDING-VEREFFENING
Uit een proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering gehouden voor het ambt van Meester STEVEN.
VANDEN DAELEN, notaris te Zwevegem, de dato 17 december 2024 blijkt dat volgende besluiten werden:
genomen :
BESLUIT.
De vergadering besluit de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgemaakt door
thet bestuursorgaan 7 november 2024, houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap,
opgesteld overeenkomstig artikel 2:71 § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Bij het verslag van het bestuursorgaan 7 november 2024 is een staat van activa en passiva gevoegd
afgesloten per 31 oktober 2024.
( ... )
BESLUIT
:De vergadering besluit de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgemaakt door de
bedrijfsrevisor, zijnde de besloten vennootschap Moore Audit (ondernemingsnummer 0453.925.059),
kantoorhoudend te 8560 Wevelgem, Kortrijkstraat 145, vertegenwoordigd door de heer Olivier,
Strobbe, bedrijfsrevisor, de dato 22 november 2024, opgesteld overeenkomstig artikel 2:71 § 2 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het verslag van de bedrijfsrevisor luiden als volgt:
"Verslag gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap Deco Pools BV.
betreffende de staat van activa en passiva opgesteld in het kader van het voorstel van de
VRIJWILLIGE ONTBINDING EN ONMIDDELLIJKE SLUITING VAN DE VEREFFENING
Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen brengen wij, Moore Audit BV, kantoorhoudend te Kortrijkstraat 145,
8560 Wevelgem, (ondernemingsnummer 0453.925.059), vertegenwoordigd door de heer Olivier.
Strobbe, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de buitengewone
algemene vergadering van de vennootschap Deco Pools BV, over de daarbij gevoegde staat van
iactiva en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde
:beslissing tot vrijwillige ontbinding en onmiddellijke sluiting van de vereffening van de vennootschap.
:Wij werden op 1 oktober 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap Deco Pools
BV, met zetel te Spoorwegstraat 1, 8554 Zwevegem (Sint-Denijs), ingeschreven in het
rechtspersonenregister	met	0760.661.627,	ondernemingsnummer	gekend	de	op
Ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Kortrijk, om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa
en passiva van de vennootschap Deco Pools BV, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het
oordeel met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31
oktober 2024 met een balanstotaal van € 0,14 en een negatief eigen vermogen van € -34.314,60 een
getrouw beeld van de toestand van de vennootschap Deco Pools BV, in overeenstemming met het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We dienen een voorbehoud te formuleren nopens alle eventuele navorderingen inzake
vennootschapsbelasting, BTW, sociale zekerheid en eventuele andere belastingen die op heden nog
niet zijn vastgesteld of die de vennootschap nog niet bekend zijn voor wat betreft de boekjaren die nog
niet door de bevoegde instanties definitief zijn afgesloten.
Wij dienen tevens een voorbehoud te formuleren nopens de eventuele impact van een mogelijks
uitwinningsrisico op de vennootschap ingevolge de 10-jarige aansprakelijkheid inzake werken in
onroerende staat daar ons hieromtrent onvoldoende informatie beschikbaar is.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing
zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis
voor ons oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen
wij dat op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden
zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te
voldoen werden geconsigneerd, alsook een schriftelijke bevestiging van de schuldeisers-
aandeelhouders wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende
hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het wetboek van vennootschappen en
verenigingen werd bekomen.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met
de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Overige aangelegenheden
Aangezien de datum waarop de beslissing tot ontbinding en vereffening van de vennootschap zal
worden genomen ons onbekend is, kunnen wij ons niet uitspreken over het al dan niet respecteren
van de wettelijke termijnen.
Bovendien willen wij erop wijzen dat er geen roerende voorheffing op de liquidatieboni verschuldigd
zal zijn, gezien de geleden verliezen.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 31 oktober 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het
opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook
voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden
en te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en
passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de
bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2
van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te
leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om
te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld
in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen
van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is
opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke
mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die
het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is
opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
› alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te
voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals
vermeld in de staat van activa en passiva;
> er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de
procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2°
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden
gebruikt."
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en voormelde staat van
activa en passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen, zoals hiervoor
uiteengezet.
( ... )
BESLUIT
De vergadering neemt kennis van de bijkomende info van het bestuursorgaan wegens het niet van
toepassing zijn van de gewone vereffeningsprocedure.
Er wordt verzaakt aan de termijn en de formaliteiten voorzien in het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen met betrekking tot de gewone vereffeningsprocedure, en comparanten bevestigen
voldoende kennis te hebben van alle rekeningen, stukken en documenten in verband met de
ontbinding - vereffening.
Het bestuursorgaan, voornoemd, brengt verslag uit over het beheer en het gebruik van de activa van
de vennootschap.
De comparanten verklaren dat de vennootschap 'Deco Pools' thans geen schulden ten aanzien van
derden meer bezit, of dat de nodige gelden hiertoe werden geconsigneerd, met uitzondering van de
rekening-courant waarvan de respectievelijke begunstigden, met name 1/mevrouw Virginie
Malysse, 2/de heer Imbrechts David, 3/mevrouw Bultynck Cindy, 4/de besloten vennootschap
"ELEKTRO DVO" (0472.313.784), met zetel 8554 Zwevegem (Sint-Denijs), Spoorwegstraat 2, en
5/de besloten vennootschap "EX & TRIC" (0879.699.334), met zetel te 8554 Zwevegem (Sint-
Denijs), Spoorwegstraat 1, een verklaring hebben getekend waarin zij ingestemd hebben met
huidige ontbinding en vereffening en waarin zij verklaard hebben dat niet moet
terugbetaald/geconsigneerd worden.
De comparanten verklaren zich voor zoveel als nodig persoonlijk borg te stellen voor de eventuele
later opduikende passiva.
De comparanten verklaren dat in onderhavige vennootschap geen commissaris is aangesteld.
De comparanten verklaren kennis te hebben van hun individueel onderzoeksrecht, zoals bepaald in
artikel 2:100 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en voormeld onderzoeksrecht
te hebben uitgeoefend.
( ... )
BESLUIT.
De vergadering besluit tot ontbinding van de vennootschap.
De comparanten verklaren dat gemelde vennootschap thans reeds feitelijk vereffend werd.
Uitdrukkelijk wordt door de comparanten verwezen naar het artikel 2:80 van het Wetboek van vennoot-
schappen en verenigingen waarin wordt gesteld dat een ontbinding en vereffening in één akte mogelijk
is, aangezien alle aandeelhouders op de vergadering rechtsgeldig aanwezig of vertegenwoordigd zijn
en beslissen met eenparigheid van stemmen, en dat alle schulden ten aanzien van derden zijn
terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd (met uitzondering van de
voormelde rekening-courant).
De vergadering verzoekt ondergetekende notaris te willen acteren dat aan voormelde voorwaarden
voldaan is en dat dienvolgens geen vereffenaar zal worden aangeduid.
Het bestuursorgaan zal overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
verantwoordelijk zijn, zowel jegens derden, voor de vervulling van zijn taak en aansprakelijk zijn voor
gebeurlijke tekortkomingen.
( ... )
BESLUIT.
De comparanten beslissen dat de vereffening is afgesloten en stelt vast dat de vennootschap 'Deco
Pools' definitief opgehouden heeft te bestaan.
De aandeelhouders nemen kennis van de jaarrekening van het lopend boekjaar afgesloten op heden
en keuren deze goed.
Ten gevolge van de ontbinding nemen de aandeelhouders tenslotte kennis van het ontslag van de
bestuurders, te weten:
1/ de heer Devos Olivier,
2/ de heer Imbrechts David,
3/ mevrouw Bultynck Cindy.
De vergadering besluit kwijting te verlenen aan genoemde bestuurders, betreffende de uitoefening
van hun mandaat gedurende het lopende boekjaar.
De vergadering stelt vast dat de aandeelhouders door de uitoefening van de rechten verbonden aan
alle aandelen, gemachtigd zijn het gehele vermogen, zowel actief als passief, van deze vennootschap
te ontvangen, in verhouding tot hun aandelenbezit, wat zij verklaren uitdrukkelijk te aanvaarden, en
dat zij voor zoveel als nodig de goederen in ontvangst nemen en de eventuele schulden in persoonlijke
naam ten laste zullen nemen.
De vereffening van de besloten vennootschap 'Deco Pools' is bijgevolg definitief afgesloten.
De vergadering besluit dat de bescheiden en documenten van de vennootschap gedurende minstens
vijf jaar zullen bewaard worden door de heer Imbrechts David, op zijn domicilie, thans gevestigd te
8554 Zwevegem (Sint-Denijs), Spoorwegstraat 1.
De sommen en waarden die gebeurlijk zouden kunnen toekomen aan de schuldeisers en aan de
aandeelhouders en waarvan de overdracht hun niet is kunnen gebeuren, zullen worden gestort in de
Deposito- en Consignatiekas.
( ... )
BESLUIT.
De vergadering besluit aan het bestuursorgaan en ondergetekende notaris alle machten te verlenen
voor de uitvoering van de hierboven genomen besluiten, tot coördinatie van de statuten en tot
neerlegging van zelfde overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
De besloten vennootschap "ACCOUNTANCY PARMENTIER" (0808.614.071), met zetel te
8560 Wevelgem, Guldensporenstraat 57, of elke andere door haar aangewezen persoon, is
aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om alle nodige formaliteiten te vervullen bij
de administratie van de btw, de overige fiscale administraties en bij de Kruispunt Bank van
Ondernemingen voor schrapping van de onderneming.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee zij belast is.
( ... )
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL afgeleverd voor registratie teneinde neerlegging op de
ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Kortrijk
Tegelijk hiermee neergelegd :
-expeditie van de akte ontbinding en vereffening de dato 17 december 2024
-verslag van het bestuursorgaan
-verslag van de bedrijfsrevisor
Notaris STEVEN VANDEN DAELEN
Avelgemstraat, 59/B
ZWEVEGEM	8550