Ondernemingsnr : 0881 745 638
Naam
(voluit) : EQM Consultancy
(verkort) :
Rechtsvorm : Gewone commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Tongersesteenweg 209 - 3800 Sint-Truiden
Onderwerp akte : statutenwijziging
"STATUTENWIJZIGING"
Gewone commanditaire vennootschap
EQM Consultancy
Tongersesteenweg 209
3800 Sint-Truiden
In het jaar tweeduizend vierentwintig op 21 augustus om 19.00
uur wordt de bijzondere algemene vergadering van de Gewone Commanditaire Vennootschap
EQM Consultancy gehouden op de maatschappelijke zetel te 3800 Sint-Truiden, Tongersesteenweg 209,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Hasselt onder
het nummer BE 0881.745.638 opgericht bij onderhandse akte op achtentwintig april tweeduizend en zes,
bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van acht juni tweeduizend en zes onder
nummer 06098850.
--- I. SAMENSTELLING VAN HET BUREAU
Het bureau wordt voorgezeten door mevrouw Engelbosch Eve als voorzitter en de heer Slingers Marnik als
secretaris en stemopnemer.
Il. SAMENSTELLING VAN DE VERGADERINGEN
Aandeelhouders
Zijn aanwezig of vertegenwoordigd de hierna genoemde
aandeelhouders die verklaren houder te zijn van
het na hun naam vermeld aantal aandelen:
De heer Slingers Marnik, adres te 3800 Sint-Truiden,
Tongersesteenweg 209, nationaal nummer ( ... ),
gehuwd en eigenaar van 2 aandelen.
Mevrouw Engelbosch Eve, wonende te 3800 Sint-Truiden,
Tongersesteenweg 209, nationaal nummer ( ... ),
gehuwd en eigenaar van 8 aandelen.
Totaal aanwezig en/of vertegenwoordigd: tien (10) aandelen,
hetzij de totaliteit van de bestaande aandelen.
Zaakvoerder
De zaakvoerder, mevrouw Engelbosch Eve
wonende te 3800 Sint-Truiden, Tongersesteenweg 209,
benoemd bij de oprichtingsakte op achtentwintig april tweeduizend en zes, bekendgemaakt in de bijlagen
tot het Belgisch Staatsblad van acht juni tweeduizend en zes onder nummer 06098850.
Commissaris
Er werd geen commissaris benoemd.
--- III. UITEENZETTINGEN DOOR DE VOORZITTER
A. Agenda
De voorzitter verklaart dat deze buitengewone algemene vergadering is bijeengekomen om de statuten van
de vennootschap in overeenstemming te brengen met de voorschriften van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen (hierna aangeduid als "WVV"), waarbij zij de rechtsvorm van een
commanditaire vennootschap, afgekort "CommV" zal behouden, statutair gevestigd in het Vlaams Gewest,
waarvan het adres niet in de statuten zal worden vermeld, en waarbij de bepalingen van de bestaande
statuten, inzonderheid de essentiële bepalingen, zo veel als mogelijk ongewijzigd zullen worden overgezet
in de nieuwe statuten onder de toepassing van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen waarbij
het woord "doel" waar nodig zal gewijzigd worden in "voorwerp", waarbij de vennootschap de
rechtspersoonlijkheid zal verderzetten en de boekhouding verder zal worden gevoerd met behoud van
continuïteit, en met dien verstande dat bij deze gelegenheid de statuten volledig zullen worden omgewerkt,
geherformuleerd, hernummerd waar mogelijk of nodig zullen worden vereenvoudigd of aangevuld, waarbij
onder meer voor de gewone algemene vergadering wordt bepaald dat deze zal plaatsvinden om 16:00 uur
op de reeds in de vorige statuten voorziene datum van eenentwintig juni en dienvolgens een volledige
nieuwe tekst voor de statuten aan te nemen, luidend als volgt:
EQM Consultancy
Commanditaire vennootschap
Gevestigd in het Vlaams gewest
Met adres te 3800 Sint-Truiden, Tongersesteenweg 209
RPR Antwerpen, afdeling Hasselt - BTW BE0881.745.638
B. Vaststellingen
1.De voorzitter deelt mee dat er thans tien (10)
aandelen zijn uitgegeven. Er bestaan geen andere
maatschappelijke effecten.
2. De voorzitter stelt vast dat op heden geheel het kapitaal aanwezig en/of vertegenwoordigd is en de huidige
vergadering geldig kan beraadslagen en besluiten over de punten die op de agenda staan zonder dat enige
rechtvaardiging vereist is aangaande de bijeenroeping en de toelatingsvoorwaarden tot de vergadering.
3.De voorzitter deelt mee dat de agendapunten, die statutenwijzigingen inhouden, drie vierden van de
stemmen moeten bekomen om te worden aanvaard, met uitzondering van de beslissingen die geen
statutenwijziging inhouden waarvoor een gewone meerderheid volstaat.
4. De voorzitter deelt mee dat ieder stemgerechtigd aandeel recht geeft op één stem.
5.De voorzitter stelt vast dat aan de toelatingsformaliteiten voor de algemene vergadering werd voldaan.
--- IV. VASTSTELLING DAT DE VERGADERING GELDIG SAMENGESTELD IS
De uiteenzetting door de voorzitter wordt door de vergadering als juist erkend. De vergadering stelt vast dat
ze geldig samengesteld is en bevoegd is om over de vermelde punten van de agenda te beraadslagen en
te besluiten.
--- V. AFHANDELING VAN DE AGENDA
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging volgende besluiten met unanimiteit van
stemmen.
STATUTEN
Artikel 1. Rechtsvorm en naam
De vennootschap heeft de vorm van een commanditaire vennootschap. Haar naam luidt "EQM
Consultancy".
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm uitgaande van de vennootschap, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "Commanditaire Vennootschap" of door de afkorting "CommV",
gevolgd door het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", en de
zetel van de rechtbank van het rechtsgebied waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft. Ook het
volledige adres van de zetel moet op deze documenten voorkomen.
Deze documenten moeten eveneens de domiciliëring en het nummer vermelden van ten minste één
bankrekening waarvan de onderneming houdster is bij een in België gevestigde financiële instelling.
Daarnaast wordt de volgende merknaam/afdelingen gebruikt:
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 3800 Sint-Truiden, Tongersesteenweg 209 in het Vlaams
gewest.
Het bestuursorgaan kan, zonder statutenwijziging, door een beslissing van de zaakvoerder(s) overgebracht
worden naar elke andere plaats in België binnen het Nederlandse taalgebied. Elke verplaatsing van de zetel
van de vennootschap zal bekendgemaakt worden in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad. Indien de
verplaatsing tot gevolg zou hebben dat de taal van de statuten wijzigt, dan is deze bevoegdheid
voorbehouden aan de algemene vergadering.
Het bestuursorgaan heeft bovendien de bevoegdheid om over te gaan tot het oprichten, in België en in het
buitenland van bijhuizen, administratieve zetels, filialen, exploitatiezetels, kantoren en agentschappen.
Artikel 3. Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur. In afwijking van artikel 4:16 WVV, eindigt ze niet door
het overlijden, de onbekwaamheid, de vereffening, het faillissement, het kennelijk onvermogen of elke
andere verhindering van een van de vennoten.
Behoudens door de rechter, kan de vennootschap slechts ontbonden worden door een vergadering van de
vennoten met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Ongeacht het voormelde zal de vennootschap steeds van rechtswege ontbonden zijn indien er op een
bepaald ogenblik minder dan twee vennoten zijn.
HOOFDSTUK II - VOORWERP
Artikel 4. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp en houdt zich bezig met, zowel in België als in het buitenland, voor
eigen rekening of voor rekening van derden:
- Het beheer van en het beleggen in roerende en onroerende goederen en meer in het bijzonder in aandelen,
obligaties, allerhande roerende waarden en eender welk persoonlijk of zakelijk recht op onroerende
goederen.
- Zowel het direct als indirect verlenen van management en consulting diensten van financiële, technische,
commerciële en administratieve aard, in de ruimste zin van het woord, voor binnen en buitenlandse
vennootschappen, verenigingen en natuurlijke personen. De hiermee direct of indirect aanverwante
activiteiten zoals daar louter exemplatief zijn het bijstaan bij administratieve formaliteiten, domiciliëring, het
vervullen van bestuursopdrachten en andere soortgelijke mandaten.
- Verlenen van advies over soorten computers en hun configuratie en toepassing van bijbehorende
programmatuur: analyseren van behoeften en problemen van gebruiker en het aanbieden,
computeradviesbureaus en overige activiteiten in verband met computers
- overige dienstverlenende activiteiten op het gebied van informatie, n.a.g.
- overige zakelijke dienstverlening
- zoeken, selecteren, verwijzen en plaatsen van personeel t.b.v. latere werkgever of werkzoeker: formulering
van taakomschrijvingen; op geschiktheid testen van sollicitanten, natrekken van referenties.
- overige vormen van onderwijs
- activiteiten op het vlak van geestelijke gezondheidszorg, m.u.v. psychiatrische ziekenhuizen en
verzorgingstehuizen
- andere vormen van maatschappelijke dienstverlening zonder huisvesting, n.e.g.
- overige persoonlijke diensten
- persoonlijke begeleiding door middel van coaching en therapie, waaronder koudwatertherapie en floating;
- de ontwikkeling, productie, aan- en verkoop, verhuren, leasen van nieuwe artikelen; Detailhandel via
postorderbedrijven of via internet. De groot -en kleinhandel via webshops zowel in het binnenland als in het
buitenland.
- Deze opsomming is louter aanwijzend en derhalve allerminst beperkend. De vennootschap mag in het
algemeen alle handelingen verrichten, die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar doel,
en in het algemeen, alle handelingen verrichten die de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel
kunnen bevorderen, begunstigen of vergemakkelijken.
HOOFDSTUK III - VENNOTEN, INBRENG EN AANDELEN
Artikel 5. Vennoten
Als vergoeding voor het ingebrachte vennootschapsvermogen werden tien (10) aandelen op naam zonder
vermelding van nominale waarde uitgegeven. De huidige inbrengen van de vennoten, en, behoudens
andersluidende wettelijke bepaling of beslissing van de algemene vergadering, alle gereserveerde winst
wordt geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening die vatbaar is voor uitkering aan de vennoten.
De inbrengen die geschieden na de oprichting, met of zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden
eveneens geboekt op deze beschikbare eigen vermogensrekening, tenzij andersluidende bepalingen.
De verdeling van de aandelen en iedere wijziging hieraan wordt ingeschreven in het aandelenregister dat
op de zetel van de vennootschap zal worden bewaard.
Het aandelenregister kan worden gehouden in elektronische vorm.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan worden
de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van aandelen op naam,
met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de derden
vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders.
Er zijn twee soorten vennoten: gecommanditeerde vennoten en commanditaire vennoten.
De gecommanditeerde vennoot is:
-Engelbosch Eve wonende te 3800 Sint-Truiden, Tongersesteenweg 209
Zij is onbeperkt en hoofdelijk aansprakelijk voor alle vennootschapsschulden.
De commanditaire vennoot is:
-Slingers Marnik wonende te 3800 Sint-Truiden, Tongersesteenweg 209
Hij is slechts ten belope van zijn inbreng aansprakelijk voor de vennootschapsschulden.
Artikel 6. Inbrengen
Het totaal van de inbrengen in de vennootschap bedraagt 1.250,00 euro.
Deze inbrengen zijn volledig volgestort.
Artikel 7. Aandelen
De inbreng wordt vertegenwoordigd door 10 aandelen op naam zonder vermelding van de nominale waarde.
Artikel 8. Aandelenregister
Op de zetel van de vennootschap wordt een aandelenregister bijgehouden. Dat register bevat:
-de nauwkeurige gegevens betreffende de identiteit van elke vennoot en het aantal aandelen dat hem
toebehoort;
-de op elk aandeel gedane stortingen;
-de aan elk aandeel verbonden stemrechten en winstrechten evenals hun aandeel in het
vereffeningssaldo, indien dat afwijkt van hun winstrechten;
-de statutaire overdrachtsbeperkingen, en, wanneer een van de partijen daarom verzoekt, de
overdrachtsbeperkingen die voortvloeien uit overeenkomsten;
-de overdrachten van aandelen met hun datum, gedagtekend en ondertekend door de overdrager en de
overnemer of hun gevolmachtigden in geval van overdracht onder de levenden en gedagtekend en
ondertekend door de zaakvoerder en de rechtverkrijgenden in geval van overgang wegens overlijden.
De eigendom van een aandeel wordt bewezen door de oprichtingsakte en de aktes van latere inbrengen,
en ook, na overdracht of overgang wegens overlijden, door de inschrijving in het aandelenregister.
De overdrachten en overgangen wegens overlijden gelden ten aanzien van de vennootschap en aan derden
pas vanaf de datum van inschrijving in het aandelenregister.
ledere vennoot mag een bewijs van inschrijving vragen op zijn naam. Dit bewijs is een uittreksel uit het
register, wordt getekend door een zaakvoerder en vermeldt het aantal aandelen dat een vennoot heeft in de
vennootschap.
Het bestuursorgaan kan opteren om het aandelenregister in elektronische vorm aan te houden.
Zulks zal geschieden vanaf het moment van de effectieve opening van het elektronisch
aandeelhoudersregister eStox.
Artikel 9. Overdracht van aandelen
De aandelen van een aandeelhouder kunnen zonder goedkeuring worden overgedragen onder levenden of
overgaan door overlijden, aan een aandeelhouder, aan de echtgenoot of de wettelijk samenwonende partner
van de overdrager of de erflater, of aan ascendenten en descendenten in rechte lijn van aandeelhouders.
Elke aandeelhouder die zijn aandelen wil overdragen onder levenden aan een andere persoon dan deze
die eerder hierboven werden beschreven, moet, op straffe van nietigheid, de goedkeuring bekomen van ten
minste de helft der aandeelhouders in het bezit van minstens drie vierden van de aandelen, na aftrek van
de aandelen waarvan de overdracht wordt voorgesteld. Bij weigering zijn de weigerende vennoten verplicht
om de aandelen zelf te kopen. De overdracht of overgang gebeurt bij toepassing van artikel 1690 van het
Burgerlijk Wetboek.
HOOFDSTUK IV - BESTUUR EN CONTROLE
Artikel 10. Zaakvoerder(s)
De vennootschap wordt bestuurd door een of meer zaakvoerders, al dan niet vennoot.
Tot zaakvoerder(s) worden voor onbepaalde duur benoemd:
Hij/zij verklaart/verklaren zijn/haar/hun opdracht te aanvaarden, onder de bevestiging dat hij/zij niet
werd/werden getroffen door enige maatregel die zich hiertegen verzet.
Zowel de benoeming als het ontslag van een zaakvoerder moet bekendgemaakt worden in de bijlagen tot
het Belgisch Staatsblad.
Het mandaat van zaakvoerder is onbezoldigd tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Artikel 11. Bestuursbevoegdheid en vertegenwoordigingsmacht
De zaakvoerder is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen waarvoor
alleen de algemene vergadering van de vennoten bevoegd is.
De enige zaakvoerder vertegenwoordigt alleen de vennootschap in en buiten rechte.
De zaakvoerder kan gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte
volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
Artikel 12. Controle
ledere vennoot heeft het recht onbeperkt toezicht en controle uit te oefenen op alle verrichtingen van de
vennootschap. Hij kan ter plaatse inzage nemen van de boeken, de brieven, de notulen en in het algemeen
van alle geschriften van de vennootschap.
HOOFDSTUK V - ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13. Bijeenroeping en agenda
Jaarlijks wordt in de eerste helft van het boekjaar een algemene vergadering van de vennoten,
jaarvergadering genoemd, bijeengeroepen door de zaakvoerder(s). De jaarlijkse algemene
vennotenvergadering zal worden gehouden op eenentwintig juni van elk jaar om 16:00 uur op de
maatschappelijke zetel van de vennootschap.
De agenda van de jaarvergadering omvat ten minste de bespreking en de goedkeuring van de jaarrekening,
de bestemming van de winst en de kwijting aan de zaakvoerder(s).
Te allen tijde kan door de zaakvoerder(s) een algemene vergadering bijeengeroepen worden om over een
wijziging van de statuten of over andere punten te beraadslagen en te besluiten.
De oproeping tot de algemene vergadering kan telefonisch gebeuren, digitaal zoals via het platform Teams
of Zoom, per e-mail of per brief.
Het bestuursorgaan kan de mogelijkheid bieden op afstand deel te nemen aan de algemene vergadering
door middel van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.
Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden zij die op die
manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene
vergadering wordt gehouden.
Het bestuursorgaan wordt volledig gemachtigd om alle mogelijke voorwaarden en modaliteiten van
dergelijke elektronische algemene vergadering, die overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen kunnen worden geregeld, uit te werken en uiterlijk bij de oproeping ter kennis te brengen.
Artikel 14. Stemrechten en besluitvorming
Er wordt gestemd per aandeel waarbij elke aandeel recht geeft op één stem.
Een vennoot kan zich niet door een andere vennoot laten vertegenwoordigen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, behalve de beslissing om de statuten
te wijzigen of de vennootschap te ontbinden, waarvoor de meerderheid van de stemmen vereist is.
HOOFDSTUK VI - BOEKJAAR, JAARREKENING
Artikel 15. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap loopt van 1 januari tot 31 december van ieder jaar.
Artikel 16. Jaarrekening en resultaatsbestemming
Aan het einde van elk boekjaar worden de boeken afgesloten en maakt de zaakvoerder(s) de inventaris en
de jaarrekening op overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Op voorstel van de zaakvoerder beslist de algemene vergadering welke bestemming gegeven zal worden
aan het resultaat. Wordt er beslist om een dividend uit te keren, dan wordt dat tussen de vennoten verdeeld
in verhouding tot het aantal aandelen dat zij bezitten.
HOOFDSTUK VII - ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 17. Ontbinding
Bij vrijwillige ontbinding van de vennootschap, ontbinding door de wet voorzien of ontbinding omdat er maar
één vennoot meer is, zal de vennootschap vereffend worden.
Tenzij de vereenvoudigde vereffeningsprocedure van artikel 2:80 WVV toegepast kan worden, wordt de
vereffening uitgevoerd door een of meer vereffenaars, die aangesteld worden door de algemene vergadering
met de meerderheid vereist voor een statutenwijziging, en die bevoegd zijn tot alle verrichtingen vermeld in
Het vereffeningssaldo zal tussen de vennoten verdeeld worden in verhouding tot het aantal aandelen dat ze
bezitten.
Artikel 18. Overlijden van een vennoot
In geval van overlijden van een vennoot zal de vennootschap niet van rechtswege ontbonden zijn, doch
voortgezet worden door de overlevende vennoten of vennoot, samen in het voorkomende geval met de
erfgenamen in rechte lijn van de overleden vennoot, die zich ten aanzien van de vennootschap laten
vertegenwoordigen door één gevolmachtigde. Zijn er minderjarige erfgenamen, dan zullen deze van
rechtswege de hoedanigheid van commanditaire vennoot krijgen.
Enkel wanneer de overleden vennoot de enige onbeperkt aansprakelijke vennoot was en er na diens
overlijden geen meerderjarige vennoten zijn, zal bij toepassing van art. 4:28 WVV een voorlopig
bewindvoerder aangesteld worden door de ondernemingsrechtbank.
HOOFDSTUK VIII - ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 19. VOLMACHTEN
1 .- Volmacht administratieve formaliteiten
M-Account Services BV, te 3800 Sint-Truiden, Tongersesteenweg 209 met KBO-nummer 0771.967.174
vertegenwoordigd door haar bestuurder Marnik Slingers, of vertegenwoordigd door één van haar
aangestelde, afzonderlijk handelend bevoegd en met macht van indeplaatsstelling, is aangewezen als
lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te
ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de
inschrijving bij de Kruispunt Bank van Ondernemingen, het verzorgen van publicaties in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad en andere eventuele administratieve verplichtingen. Met het oog hierop, heeft de
lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de vennootschap aan te gaan, alle
nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat
nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is. De vennoten machtigen
M-Account Services BV om op naam van de vennootschap een elektronisch effectenregister te openen en
de uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen, evenals alle
handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als gemachtigde van de vennootschap. Bovendien machtigen
de vennoten iedere medewerker van het Accountantskantoor tot het ondertekenen van het
lidmaatschapscontract, omvattende de gebruiksvoorwaarden evenals de verwerking van de
persoonsgegevens, betreffende het elektronisch effectenregister eStox. Tevens wordt gemachtigd om de
wettelijk opgelegde gegevens die in het UBO-register moeten worden opgenomen aan dit register over te
maken namens de vennootschap. Deze machtigingen blijven gelden voor de latere inschrijvingen en
wijzigingen van het elektronisch effectenregister die in voorkomend geval zouden worden gevraagd aan
M-Account Services BV door de vennootschap.
--- SLUITING VAN DE VERGADERING.
Aangezien de agenda is afgehandeld, wordt de zitting om 20.00 uur geheven.
--- Aldus opgemaakt op plaats en datum als vermeld en, na goedkeuring, ondertekend door de leden van het
bureau en door de overige vennoten die hierom hebben verzocht.
Sint-Truiden, 21 augustus 2024
Engelbosch Eve
Zaakvoerder
M Account Services
Marnik Slingers
Lasthebber