Ondernemingsnr : 0432 582 485
Naam
(voluit) : Woon- en zorgcentrum Sint-Bernardus
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Koninklijke Baan 18- 8660 De Panne
Onderwerp akte : STATUTEN ( VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN ) -
BENOEMINGEN - NAAMSWIJZIGING
Uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van de vzw Woon- en zorgcentrum Sint-
Bernardus, gehouden op 20 juni 2024, blijkt dat :
1º (HER)BENOEMING BESTUURDERS
De Algemene vergadering herbenoemt EZ Godelieve Ghijs, EZ Noëlla Ghijs, Dhr. Janic Blanckaert, Dhr.
Karel Ghesquiere en Dhr. Francis Peeters als bestuurder voor de termijn van 4 jaar (tot AV 2028).
De Algemene vergadering benoemt Joannes Degrieck, Ollevierlaan 58 te 8660 De Panne als bestuurder.
In het KBO werd de oorspronkelijke benoeming van EZ Godelieve Ghijs, EZ Noëlla Ghijs, en Declercq
Freddy niet geregistreerd. De Algemene Vergadering bevestigt hiermede uitdrukkelijk dat deze 3 bestuursleden
reeds sinds meer dan 20 jaar actief zijn en bij de opvolgende publicaties steeds herbenoemd zijn. We verwijzen
naar de publicatie in het BS van 30/10/2023 onder het referentienummer 0138662 waarin deze personen
werden opgenomen onder de leden van het bestuursorgaan.
2° NAAMSWIJZIGING
De vereniging had als naam sinds 28 april 2004 vzw "Woon- en zorgcentrum Sint-Bernardus", en wordt
vanaf heden vzw "woonzorgcentrum Sint-Bernardus", afgekort als vzw "WZC Sint-Bernardus".
3º WIJZIGING VAN DE STATUTEN
Met eenparigheid van stemmen en beschikkend over de nodige aantallen inzake aanwezigheid en
meerderheid beslist de Algemene Vergadering in vergadering bijeen op 20/06/2024, om de bestaande statuten
van 28 april 2004, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op1 juli 2004 onder het nummer
0097601 integraal te vervangen door deze nieuwe statuten, dit in overeenstemming met het Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen ( WVV ) dat op 1 met 2019 in werking trad.
STATUTEN
TITEL I Benaming zetel, doel en duur van de vereniging.
Artikel 1
De naam van de vereniging zonder winstoogmerk is "woonzorgcentrum Sint-Bernardus", afgekort als vzw
"WZC Sint-Bernardus".
Artikel 2
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest. Het bestuursorgaan kan de zetel verplaatsen
naar elk ander adres in het Vlaams Gewest zonder aanpassing van deze statuten. De zetel van de vereniging
Artikel 3
De vereniging heeft tot belangeloos doel, om vanuit een christelijke mens- en levensvisie de oprichting, de
inrichting, het beheer en de exploitatie van alle types woonzorgvoorziening voor ouderen, thuiszorg
ondersteunende diensten en andere dienstverleningen te organiseren.
De vereniging heeft een katholiek karakter, met openheid en respect voor ieders overtuiging en gezindheid.
De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel.
De vereniging heeft onder meer de volgende welbepaalde activiteiten tot voorwerp:
woonzorgcentrum, woonzorghuis,	Exploitatie	groep	assistentiewoningen,	een	van;	van
assistentiewoningen, centrum voor kortverblijf, centrum voor dagverzorging, aangemeld herstelverblijf,
thuiszorg- en verpleging, lokaal dienstencentrum, kinderopvang, ...
Bovenvermelde opsomming is niet exhaustief.
De vereniging mag, ter uitvoering van wat hierboven is bepaald, alle rechtshandelingen stellen die nodig of
nuttig zijn voor het verwezenlijken van het belangeloos doel, en mag daartoe alle roerende of onroerende
goederen verwerven of bezitten in eigendom of anderszins, en deze goederen gebruiken, beheren of ten dienste
stellen.
De vereniging mag ook op bijkomstige wijze zekere economische activiteiten uitoefenen op voorwaarde dat
de opbrengst daarvan uitsluitend besteed wordt aan het belangeloos voorwerp.
Artikel 4
De vereniging is van onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
TITEL Il Toetreding en uittreding van leden, ledenbijdrage
Artikel 5
Het aantal leden is onbeperkt maar moet tenminste zeven bedragen. Als voorwaarde voor het lidmaatschap
is vereist dat men zich akkoord verklaart met het katholiek karakter van de vereniging.
Artikel 6
Het bestuursorgaan draagt kandidaat-leden van de vereniging aan de algemene vergadering voor. Om als
lid aanvaard te worden moet men met meerderheid van twee derden van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen aanvaard zijn door de algemene vergadering.
De stemming is geheim en de algemene vergadering is er niet toe gehouden haar beweegredenen bekend
te maken bij het niet aanvaarden van een kandidaat.
Artikel 7
De leden zijn geen bijdrage verschuldigd. Bij het eindigen van hun lidmaatschap kunnen de leden en hun
rechtsopvolgers geen recht op de goederen van de vereniging laten gelden. Evenmin hebben zij het recht om
door henzelf of door hun rechtsvoorgangers gedane inbrengsten of gestorte gelden terug te vorderen of de
zegels te leggen.
Artikel 8
Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting, het verlies van de
hoedanigheid die de opname als lid rechtvaardigde, en overlijden en ingeval van ontbinding of faillissement
indien het een rechtspersoon betreft. Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief geadresseerd
aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping van de algemene vergadering. Het lid
moet worden gehoord. Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering met naleving
van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
TITEL III Algemene Vergadering.
Artikel 9
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging. leder lid beschikt over één stem. Een lid
mag zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Een vertegenwoordiger mag over maximum één volmacht
beschikken.
Artikel 10
De algemene vergadering is bevoegd voor:
1º de wijziging van de statuten;
2º de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3º de benoeming en de afzetting van de commissarisrevisor en het bepalen van zijn bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
4º de kwijting aan de bestuurders en de commissarisrevisor, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
5° de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
6° de ontbinding van de vereniging en de aanstelling van vereffenaars;
7º de aanvaarding en uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de vereniging in een VZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dit vereisen.
Artikel 11
In de loop van het eerste semester van elk burgerlijk jaar wordt een algemene vergadering gehouden voor
het goedkeuren van de jaarrekening van het afgelopen jaar en van de begroting voor het volgend jaar
Algemene vergaderingen kunnen gehouden worden op initiatief van het bestuursorgaan of op verzoek van
ten minste één vijfde van de leden van de vereniging.
Artikel 12
Alle leden worden ten minste vijftien dagen op voorhand schriftelijk opgeroepen tot een algemene
vergadering. De oproeping gebeurt schriftelijk of elektronisch en kan alleen geldig gedaan worden door de
voorzitter van het bestuursorgaan of van twee bestuurders. Het vermeldt dag, uur, plaats van de vergadering
alsook de agenda.
Artikel 13
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij diens
afwezigheid, door de ondervoorzitter, of vervolgens door de aanwezige bestuurder die het langst in functie is.
Artikel 14
De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op
de agenda staan. In gewone gevallen kan de algemene vergadering geldig besluiten nemen met eenvoudige
meerderheid van stemmen, mits ten minste de helft der leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Besluiten in
verband met statutenwijziging, uitsluiting van leden of vrijwillige ontbinding kunnen slechts genomen worden
mits in acht name van de wettelijke bepalingen terzake. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter
beslissend.
Een stemming is in principe niet geheim tenzij op eenvoudig verzoek van één van de leden.
Artikel 15
De beraadslagingen van de algemene vergadering worden geboekt in een register bijgehouden in de zetel
van de vereniging en ondertekend door de voorzitter en de ondervoorzitter van het bestuursorgaan of door
degene die hun functies waarnemen. Verslag wordt aan alle leden bezorgd, uiterlijk tegen de bijeenroeping tot
de volgende algemene vergadering.
TITEL IV BESTUUR
Artikel 16
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit minstens vijf
bestuurders die natuurlijke of rechtspersonen zijn. Om tot bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van
de vereniging, of een gemandateerde vertegenwoordiger van het lid, indien deze een rechtspersoon is.
Artikel 17
Een bestuurder wordt bij twee derden meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen
benoemd door de algemene vergadering, en is te allen tijde door deze afzetbaar.
Artikel 18
De bestuurders worden verkozen voor een termijn van maximum vier jaar. Dit mandaat is hernieuwbaar.
Indien het bestuursmandaat voortijdig eindigt door overlijden, vrijwillig ontslag, afzetting of niet meer vervullen
van de lidmaatschapsvoorwaarde, wordt door de algemene vergadering in de vervanging van de bestuurder
voorzien voor de rest van de termijn. Tot zolang in de vervanging van een bestuurder niet is voorzien, oefenen
de overige bestuurders de volledige bevoegdheden van het bestuursorgaan uit.
Artikel 19
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Ze duiden onder elkaar een voorzitter, een
ondervoorzitter en een secretaris aan.
Artikel 20
Het bestuursorgaan bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging zonder bijkomende
machtiging van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij treedt op,
als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Hij is bevoegd voor alle handelingen van bestuur en van beschikking, met inbegrip van het vervreemden, zelfs
het even welke termijn, van alle handels- en bankverrichtingen, van het opheffen van hypotheken. Alle
bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene vergadering, worden
uitgeoefend door het bestuursorgaan.
Artikel 21
Het bestuursorgaan kan eveneens het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen, al dan niet lid van de vereniging en al dan niet
lid van het bestuursorgaan, die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden. Wanneer een dagelijkse
bestuurder eveneens lid is van het bestuursorgaan, draagt deze persoon de titel "gedelegeerd bestuurder".
Wanneer een dagelijkse bestuurder geen lid is van het bestuursorgaan, draagt hij de titel "directeur". Het
bestuursorgaan dat het orgaan van dagelijks bestuur heeft aangesteld, is belast met het toezicht op dit orgaan.
Het dagelijks bestuur is bevoegd om zowel de handelingen en beslissingen uit te oefenen die niet verder
reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen uit
te oefenen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Deze delegatie is op ieder ogenblik herroepbaar.
Artikel 22
Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden is de gezamenlijke handtekening
van twee bestuurders nodig, behoudens wanneer het bestuursorgaan één dagelijks bestuurder wiens
bevoegdheid zij vaststelt, daartoe heeft aangesteld.
Artikel 23
Het bestuursorgaan vergadert minstens driemaal per jaar. Het bestuursorgaan vergadert op initiatief van de
voorzitter of van minstens één vijfde van de bestuurders. De oproeping gebeurt schriftelijk of elektronisch en
kan alleen geldig gedaan worden door de voorzitter van het bestuursorgaan of van twee bestuurders. Zij
vermeldt dag, uur, plaats van de vergadering alsook de agenda.
Artikel 24
Het bestuursorgaan kan slechts geldig vergaderen wanneer minstens de helft van de bestuurders aanwezig
zijn. ledere bestuurder beschikt over één stem. Een bestuurder mag zich door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Een bestuurder mag echter niet over meer dan één volmacht beschikken.
De besluiten van het bestuursorgaan moeten goedgekeurd worden door ten minste de helft van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Een stemming is in principe niet geheim tenzij op eenvoudig
verzoek van één van de leden.
Onverminderd het voorgaande kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen. In voorkomend geval zal de voorzitter een schrijven of een e-mail
verzenden naar de bestuurders waarin het volgende wordt opgenomen:
1)de vermelding dat het om een voorstel van beslissing van het bestuursorgaan gaat;
2)dat, opdat er een geldige beslissing zou worden genomen, alle bestuurders het voorstel moeten
goedkeuren;
3)dat het voorstel tot beslissing niet kan worden geamendeerd;
4)dat alle leden het voorstel tot beslissing (digitaal of manueel) ondertekend moeten terugzenden;
5)de vermelding van de termijn waarbinnen het ondertekend voorstel tot beslissing moet worden
teruggezonden naar de zetel van de vereniging.
Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief of e-mail.
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren. De bestuurder met een belangenconflict zoals hiervoor vermeld, mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat
verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict
heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. Ingeval de algemene
vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren. De voormelde
procedure inzake tegenstrijdig belang dient niet te worden toegepast wanneer de beslissingen van het
bestuursorgaan betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen."
Artikel 25
De beraadslagingen van het bestuursorgaan worden geboekt in een register bijgehouden in de zetel van de
vereniging en ondertekend door de voorzitter en de secretaris of door diegene die hun functies waarnemen.
tegen het bijeenroepen van de volgende vergadering. Zij kunnen te allen tijde worden ingezien door de leden
van het bestuursorgaan en door elke door het bestuursorgaan aangewezen belanghebbende.
Artikel 26
Het bestuursorgaan kan een intern reglement vaststellen. Bij dit intern reglement mogen, zonder strijdig te
zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband
met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken van de vereniging in het
algemeen. Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig
artikel 2:32 WVV. De laatst goedgekeurde versie van het intern reglement kan door de leden worden
opgevraagd bij de voorzitter van de vereniging.
TITEL V Diverse bepalingen
Artikel 27
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december. Op 31 december van elk jaar worden de rekeningen van
het verlopen dienstjaar afgesloten, en wordt de begroting voor het volgend jaar opgemaakt. Uiterlijk op 30 juni
van elk jaar legt het bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar en de begroting van het lopend
boekjaar ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Artikel 28
Behoudens het geval van rechtelijke ontbinding, kan tot de vrijwillige ontbinding slechts besloten worden
door de algemene vergadering, overeenkomstig de wettelijke bepaling terzake.
Artikel 29
In geval van ontbinding wordt het overblijvend actief, na het vereffen der schulden en het aanzuiveren der
lasten, overgedragen aan de vzw Sint-Bernardus te Oudenaarde of bij ontstentenis aan één of meer werken
met gelijkaardig doel als dit van de huidige vereniging, aan te wijzen door de algemene vergadering.
Artikel 30
Voor al wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is geregeld, is het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen (Belgisch Staatsblad 4 april 2019) van toepassing.
Luc Sillis
Voorzitter bestuursorgaan