Ondernemingsnr : 0809 553 585
Naam
(voluit) : Kinderbegeleiding Vorst
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Van Volxemlaan 85, 1190 Vorst
Onderwerp akte : Statutenwijziging - zetelverplaatsing - ontslag bestuurder - bijzondere
volmacht - volmacht
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering gehouden op 19 december 2023.
Na overleg worden met betrekking tot de agendapunten de volgende beslissingen genomen.
Alle beslissingen werden afzonderlijk gestemd en unaniem goedgekeurd.
1.Toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen betreffende het in
overeenstemming brengen van de statuten van de vereniging met de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de algemene
vergadering om de statuten in overeenstemming te brengen met de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen ("WVV") en de rechtsvorm van de vereniging zonder winstoogmerk (afgekort
'VZW'), te behouden.
2.Aannemen van gewijzigde statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen
Als gevolg van het voorgaande besluit, verklaart en besluit de algemene vergadering dat de tekst van de
nieuwe statuten als volgt luidt:
TITEL I. DE VERENIGING
ARTIKEL 1. RECHTSVORM
De vereniging heeft de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk (afgekort 'VZW')
zoals beschreven in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (hierna "WVV").
ARTIKEL 2. NAAM
De VZW draagt de naam "Kinderbegeleiding Vorst".
ARTIKEL 3. ZETEL
De zetel van de VZW is gelegen in het Vlaams Gewest.
Bij beslissing van de Raad van Bestuur van de VZW kan de zetel overgebracht worden naar een andere
plaats, voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging
van de taal van de statuten. Wordt de zetel van de vereniging verplaatst naar een ander Gewest, dan houdt de
zetelverplaatsing met andere woorden wel een statutenwijziging in en dient de beslissing genomen te worden
-door-de-algemene-vergadering .-
De beslissing tot verplaatsing van de zetel van de vereniging dient te worden neergelegd op de griffie van
de ondernemingsrechtbank van de plaats waar de vereniging haar zetel heeft, en dient binnen de dertig dagen
na de neerlegging op de griffie te worden bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 4. DUUR
De VZW werd opgericht voor onbepaalde duur.
ARTIKEL 5. IDENTIFICATIE VAN DE VZW
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere
stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moeten de volgende gegevens worden
opgenomen:
1) Naam van de VZW;
2) Rechtsvorm, voluit of afgekort;
3) Volledig adres van de zetel;
4) Ondernemingsnummer;
5) Vermelding van "rechtspersonenregister" en bevoegde rechtbank volgens de zetel;
6) In voorkomend geval: het e-mailadres en de website van de VZW;
7) In voorkomend geval: het feit dat de VZW in vereffening is.
TITEL II. BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
ARTIKEL 6. BELANGELOOS DOEL VAN DE VZW
De VZW stelt zich tot doel om vanuit een vrije, menselijke maatschappijvisie te voorzien in de opvang en
opvoeding van kinderen.
ARTIKEL 7. VOORWERP VAN DE VZW
Tot de concrete activiteiten waarmee het belangeloos doel van de VZW wordt verwezenlijkt, behoren onder
meer:
- het uitbaten van kinderdagverblijven, naschoolse opvang, voorzieningen voor bijzondere jeugdbijstand en
gehandicaptenzorg;
- de oprichting, de inrichting, het beheer en de exploitatie van instellingen en diensten in het kader van de
kinder- en jeugdzorg;
- het voorzien in gezins- en opvoedingsondersteuning.
De VZW onderhoudt een goede samenwerking met de basisscholen van de gemeente Vorst.
De VZW kan daarnaast samenwerken met andere verenigingen die een gelijkaardig belangeloos doel
beogen.
De VZW kan eveneens alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking of bevordering van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van handelsactiviteiten waarvan
de opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstelling.
De VZW oefent haar activiteiten uit in overeenstemming met alle vergunningen die hiervoor vereist zijn door
de bevoegde overheden waaronder deze voorzien door Kind en Gezin.
TITEL III. LIDMAATSCHAP
ARTIKEL 8. LEDEN
8.1 Er zijn minstens vijf leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV. Leden zijn in
die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
8.1. Daarnaast voorziet de VZW minstens een lidmaatschap voor een vertegenwoordiger van iedere
basisschool van de gemeente Vorst.
8.2. De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
eerstvolgende vergadering. De beslissing wordt genomen met een gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde leden van de Algemene Vergadering.
8.4.De Algemene Vergadering kan discretionair en zonder motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als lid.
8.5.Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden beschreven.
8.6.De leden zijn geen lidmaatschapsbijdrage die verschuldigd, maar kunnen wel vrijwillig inbrengen doen
of bijdragen storten.
ARTIKEL 9. UITTREDING VAN LEDEN
Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding per e-mail en/of per gewone
brief te richten aan de secretaris van de Raad van Bestuur. Het ontslag zal ingaan op de eerste dag van de
maand die volgt op de maand van verzending van dit schrijven.
ARTIKEL 10. UITSLUITING
10.1.Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5de
van alle leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop minstens
2/3de van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3de meerderheid
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen worden niet
meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
10.2.De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beëindiging van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de voorzitter van de
Raad van Bestuur. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de algemene vergadering.
ARTIKEL 11. LEDENREGISTER
11.1. De Raad van Bestuur houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden. Dit register
vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam,
rechtsvorm en het adres van de zetel.
11.2. De Raad van Bestuur schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in
het ledenregister in, binnen acht dagen nadat de Raad van Bestuur van de beslissing in kennis is gesteld.
11.3. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen.
TITE.L IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
ARTIKEL 12. SAMENSTELLING RAAD VAN BESTUUR
12.1. De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, de Raad van Bestuur genoemd, en
bestaat uit ten minste drie en maximum elf bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, die leden van
de VZW zijn.
Wanneer en zolang de VZW minder dan drie leden heeft, mag de Raad van Bestuur uit twee bestuurders
bestaan. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest de bepaling die aan een bestuurder de
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking. De dag waarop een derde lid wordt aanvaard,
zal de algemene vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon-vaste
vertegenwoordiger te benoemen.
12.2. De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering individueel bij gewone meerderheid
van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van zes
jaar waarbij beurtelings om de drie jaar de helft van de Raad van Bestuur (enerzijds de Voorzitter, de
Penningmeester en vier leden en anderzijds de Ondervoorzitter, de secretaris en drie leden) ontslagnemend en
herkiesbaar zijn. Hun termijn eindigt op de dag van de Gewone Algemene Vergadering van het boekjaar waarin
zijn mandaat volgens het benoemingsbesluit verstrijkt, behoudens andersluidende bepaling in het
benoemingsbesluit.
Raad van Bestuur recht om een nieuwe bestuurder te coopteren.
12.4. De Raad van Bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, een Ondervoorzitter, secretaris en
Penningmeester die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en
ter gelegenheid van hun verkiezing.
De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met gewone meerderheid van geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en
onthoudingen worden niet meegerekend.
12.5. De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de afgemene
vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie bij gewone meerderheid.
leder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de
voorzitter van de Raad van Bestuur. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht
verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
12.6. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
ARTIKEL 13. VERGADERINGEN, BERAADSLAGING EN BESLISSING
13.1. De Raad van Bestuur vergadert tenminste driemaal per jaar na oproeping door de Voorzitter of door
twee bestuurders per e-mail en/of per gewone post op het adres dat de bestuurder daartoe laatst heeft
opgegeven aan de secretaris minstens acht dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering zo dikwijls
als het belang van de VZW het vereist.
13.2. Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Elke bestuurder kan
slechts 1 volmacht dragen.
13.3. De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de
Ondervoorzitter of door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op
de zetel van de VZW of ep elke andere plaats in Belgie, aangewezen in de oproeping.
13.4. De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van
zijn bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten warden genomen bij
eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van
stemmen, behalve bij geheime stemming, heeft de Voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering voorzit,
doorslaggevende stem.
13.5. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de Secretaris alsook door de
bestuurders die erom verzoeken. Bij ontsteritenis van aanwezigheid van de Voorzitter en de Secretaris, kunnen
twee andere bestuurders de notulen rechtsgeldig ondertekenen.
13.6.De besluiten van de Raad van Bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van
alle bestuurders.
ARTIKEL 14. BEVOEGDHEID- BESLISSINGEN
14.1. De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig
of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van
die beslissingen waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
14.2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelf niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wet de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
14.3.De Raad van Bestuur kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan een of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
ARTIKEL 15. INTERN REGLEMENT
reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met dwingende wetsbepalingen of de statuten of over
materies waarvoor dit wetboek een statutaire bepaling vereist.
15.2. Het intern reglement dient echter voorafgaandelijk te worden goedgekeurd door de algemene
vergadering met inachtneming van de aanwezigheids- en meerderheidsquorum voor een statutenwijziging,
indien het intern reglement bepalingen zou bevatten die raken aan de rechten van de leden, de bevoegdheid
van de organen of de organisatie en de werkwijze van de algemene vergadering.
15.3. De VZW heeft op heden geen intern reglement. Het bestuursorgaan kan deze verwijzing naar het
intern reglement in de statuten aanpassen en openbaar maken.
Het intern reglement en elke wijziging daarvan warden aan de leden meegedeeld overeenkomstig de
wettelijke bepalingen.
ARTIKEL 16. EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT
16.1. De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
16.2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college,
wordt de VZW in en buften rechte eveneens rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee bestuurders die
gezamenlijk handelen of één gedelegeerd bestuurder, die alleen handelt.
16.3. De Raad van Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van
de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
ARTIKEL 17. BEKENDMAKINGSVEREISTEN
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeeindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 18. PROCEDURE BELANGENCONFLICT
18.1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders voor dat de
Raad van Bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van de Raad van Bestuur die de beslissing moet nemen.
18.2. Indien de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting voorgelegd aan de algemene vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan
de Raad van Bestuur ze uitvoeren.
18.3. De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
18.4. Wanneer de VZW niet (langer) zijn jaarrekening kan opmaken overeenkomstig het vereenvoudigd
model doordat zij meer dan een van de criteria in artikel 3:47, §2 WVV heeft overschreden dient het
besluitvormende orgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te omschrijven en
de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging op te nemen in de
notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen met
de jaarrekening wordt neergelegd.
18.5. In geval de VZW een commissaris heeft benoemd, warden de notulen van de vergadering aarı hem
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag de vermogensrechtelijke gevolgen
van de verrichting voor de VZW.
18.6. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
ARTIKEL 19. DAGELIJKS BESTUUR
dat dagelijks bestuur kan door de Raad van Bestuur worden opgedragen aan een of meer van zijn leden, die
dan de titel dragen van gedelegeerd bestuurder, of aan een of meer dagelijks bestuurders. De Raad van Bestuur
bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden. De Raad van Bestuur is bevoegd voor het toezicht op dit
orgaan van dagelijks bestuur.
19.2. Overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend
zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als
deze die, ofwel om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van de Raad van Bestuur niet rechtvaardigen.
19.3. Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur
zowel wat de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de exteme vertegenwoordigingsmacht voor dat
dagelijks bestuur betreft.
19.4. De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt
openbaar gemaakt door de neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW
vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
TITEL V. AANSPRAKELIJKHEID
ARTIKEL 20. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE BESTUURDER EN DAGELIJKS BESTUURDER
20.1. De vereniging handelt door tussenkomst van haar organen wiens bevoegdheden worden vastgesteld
in het WVV, de statuten en het intern reglement. De leden van deze organen verbinden zich niet persoonlijk
voor de verbintenissen van de vereniging.
20.2. Elk lid van een bestuursorgaan of dagelijks bestuurder is tegenover de rechtspersoon gehouden tot
de behoorlijke vervulling van de aan hem opgedragen taak. De bestuurders, desgevallend dagelijks
bestuurders, zijn jegens de rechtspersoon aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht.
20.3. Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
20.4. Deze aanspraakelijkheid is in het beginsel hoofdelijk gelet op het collegiaal karakter van het
bestuursorgaan tenzij de betrokken bestuurder kan aantonen geen deel gehad te hebben aan de fout. De
betrokken bestuurder moet deze beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze
melding, alsook de bespreking, moet worden opgenomen in de notulen van het bestuursargaan.
20.5. De aansprakelijkheid is beperkt overeenkomstig de bepalingen in het WVV.
TITEL VI. DE ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 21. BEVOEGDHEDEN
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering
uitgeoefend worden:
a) De wijziging van de statuten;
b) De benoeming en het ontslag van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
c) De benoeming en het ontslag van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
d) De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
e) De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
f) De vrijwillige ontbinding van de VZW;
g) uitsluiting van een lid;
h) De omzetting van de VZW naar een andere rechtsvorm;
i) Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
j) andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
ARTIKEL 22. BIJEENROEPING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
voorzien door de wet of haar statuten of wanneer ten minste 1/5de van de leden hierom vraagt.
22.2. Zij moet tenminste eenmaal per jaar (de "Gewone Algemene Vergadering") worden bijeengeroepen
voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en voor de begroting voor het komende jaar.
In alle andere gevallen gaat het om een bijzondere algemene vergadering (de "Bijzondere Algemene
Vergadering"). De Gewone Algemene Vergadering zal in de eerste 6 kalendermaanden van elk jaar gehouden
worden op een plaats en een tijdstip bepaald in de uitnodiging.
22.3. De Raad van Bestuur roept de vergadering bijeen op de zetel of een plaats die vermeld wordt in de
uitnodiging. De oproeping wordt minstens 15 dagen voor de datum van de algemene vergadering naar alle
leden en bestuurders verstuurd per e-mail en/of per gewone post op het adres dat het lid daartoe laatst heeft
opgegeven aan de Secretaris.
22.4. Aan de oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd zoals bepaald door de Raad van
Bestuur. Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden tenzij 2/3de van de aanwezige leden bij
hoogdringendheid een agendapunt wensen toe te voegen.
22.5.Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging betreft het een buitengewone algemene
(de "Buitengewone Algemene Vergadering").
ARTIKEL 23. QUORUM EN STEMMING
23.1. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter
vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders
voorzien. Ongeldige stemmen en onthoudingen warden niet meegerekend.
23.2. Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft een stem.
23.3. De Buitengewone Algemene Vergadering kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste 2/3de
van de leden, aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3de van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan
beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
23.4. De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden.
23.5. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3de van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
23.6. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel, op het voorwerp waarvoor de
VZW is opgericht of op de ontbinding, vereist ze een meerderheid van 4/5de van de stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden.
23.7. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden
vertegenwoordigd. Elk lid kan maximum één volmacht dragen.
23.8. Bij staking van stemmen, behalve bij geheime stemming, zal de stem van de Voorzitter
doorslaggevend zijn.
23.9. Er worden notulen opgesteld dewelke worden ondertekend door de Voorzitter en Secretaris.
23.10. Derden krijgen kennis van de beslissingen van de algemene vergadering op de bij wet voorziene
wijze.
ARTIKEL 24. SCHRIFTELIJKE BESLUITVORMING
24.1. Mits eenparig akkoord van de leden, kan de algemene vergadering op schriftelijke wijze alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren overeenkomstig de wet en deze statuten,
met uitzondering van het besluit tot statutenwijziging.
24.2. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld. De toegetreden leden
en de leden van de Raad van Bestuur mogen op hun verzoek van die besluiten kennisnemen.
25.1. De Raad van Bestuur kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de
algemene vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel.
25.2. Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden
die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de
algemene vergadering wordt gehouden.
25.3. Voor de toepassing van een deelname op afstand, is vereist dat de Voorzitter of degene die de
algemene vergadering voorzit, de hoedanigheid en de identiteit van elk lid kan controleren aan de hand van het
gebruikte elektronische communicatiemiddel. Aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel
kunnen bijkomende voorwaarden worden gesteld, met als enige doelstelling de veiligheid van het elektronische
communicatiemiddel te waarborgen.
25.4.Het elektronische communicatiemiddel moet de leden, onverminderd enige bij of krachtens de wet
opgelegde beperking, ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen
van de besprekingen tijdens de vergadering en, wat de leden betreft, om hun stemrecht uit te oefenen met
betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken. Het elektronische
communicatiemiddel moet de leden bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en
vragen te stellen.
25.5. De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand.
25.6. De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en
incidenten die de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de stemming hebben
belet of verstoord.
25.7. De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de
algemene vergadering deelnemen.
TITEL VII.FINANCIERING EN BOEKHOUDING
ARTIKEL 26. FINANCIERING
26.1. De VZW wordt onder meer gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van
een specifiek project.
26.2. Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
ARTIKEL 27. BOEKHOUDING
27.1. Het boekjaar begint op een januari en eindigt op 31 december 2023.
27.2. De boekhouding wordt gevoerd en de jaarrekening wordt neergelegd overeenkomstig de geldende
wettelijke bepalingen alsook alle andere toepasselijke sectorreglementering.
27.3. De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan
de Gewone Algemene Vergadering binnen de 6 maanden na afsluiting van het boekjaar.
TITEL VIII.ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 28. ONTBINDING VAN DE VERENIGING
28.1. De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking
tot de ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping
en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in ARTIKEL 22 van deze statuten.
28.2. Behoudens de ontbinding en vereffening in een akte, respecteert de beraadslaging en de beslissing
over de ontbinding het quorum en de meerderheid vereist voor een wijziging van het voorwerp of van het
belangeloos doel, zoals bepaald in ARTIKEL 23 van deze statuten.
een "VZW in vereffening" is.
28.4 .Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering een of meer
vereffenaars waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
28.5. In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan het in
de statuten toegewezen belangeloos doel dan wel aan een belangeloos doel dat de algemene vergadering
aanwijst. De Raad van Bestuur is vervolgens gelast met de uitvoering van deze beslissing.
28.6.Een ontbinding en de sluiting van de vereffening in een akte zijn mogelijk onder de voorwaarden zoals
bepaald in het WVV.
28.7. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
3. Verplaatsing zetel
De leden beslissen om de zetel van de vereniging de verplaatsen naar volgend adres: Sint- Augustinuslaan
10A, 1190 Vorst.
4. Bevestiging ontslag Kristel MIGERODE als bestuurder
De algemene vergadering bevestigt voor zoveel als nodig het ontslag van mevrouw Kristel MIGERODE,
destijds wonende te 1070 Anderlecht, Jean Notestraat 62, als bestuurder van de vereniging met ingang van 1
februari 2018.
5. Volmacht tot coördinatie van de statuten en neerlegging
De algemene vergadering gelast de bestuurders met de uitwerking van de nieuwe gecoördineerde tekst van
de statuten van de vereniging, welke tekst samen met een uittreksel van de genomen beslissingen zal
neergelegd worden ter griffie met het oog op de opname van de gecoördineerde tekst van statuten in het
vennootschapsdossier van de vennootschap zoals gehouden op de bevoegde Ondernemingsrechtbank en de
publicatie ervan in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad.
6. Volmacht administratieve formaliteiten
De leden beslissen om een volmacht te verlenen aan de besloten vennootschap "VGD Accountants en
Belastingconsulenten" BV, met zetel te 1780 Wemmel, Neerhoflaan 2, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Brussel, Nederlandstalige afdeling onder het nummer 0875.430.542,
kantoorhoudende te 1500 Halle, Sint-Rochusstraat 11, of aan een van haar aangestelden, met name aan de
heer Jurgen Goeman, mevrouw Inge Marquenie en aan mevrouw Stephanie Van Damme die elk afzonderlijk
kunnen optreden en met recht van indeplaatsstelling om alle noodzakelijke formaliteiten te vervullen bij om het
even welke administratieve diensten en overheden (waaronder de Griffie van de bevoegde
Ondernemingsrechtbank, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de Ondernemingsloketten en de diensten van
de btw) ter publicatie van voornoemde beslissingen.
Uittreksel uit de notulen van de Raad van Bestuur gehouden op 19 december 2023.
Met betrekking tot de agendapunten werden de volgende beslissingen genomen. Alle beslissingen werden
afzonderlijk gestemd en unaniem goedgekeurd:
1 .Bijzondere volmacht
Met eenparigheid van stemmen beslist de raad van bestuur om een bijzondere volmacht toe te kennen aan
mevrouw Carolien Schoovaerts, wonende te 3140 Keerbergen, Kruisheide 1D voor het stellen van de volgende
handelingen:
- het ondertekenen en kwijtingen afleveren voor ontvangen bedragen, alsook voor aangetekende brieven
en verzendingen;
- het ondertekenen van de dagelijkse briefwisseling;
- verrichtingen bij de financiele instellingen beperkt tot 250.000,00 EUR per verrichting;
- alle verbintenissen en overeenkomsten aangaan en afsluiten beperkt tot 250.000,00 EUR per verrichting;
- het vertegenwoordigen van de VZW ten opzichte van de staat en alle provinciale en gemeentelijke
overheden, de fiscale overheid en alle andere publieke diensten, het rechtspersonenregister, de Kruispuntbank
deze overheden, diensten en vennootschappen;
- het ontvangen en opsturen van de post van de VZW.
2.Volmacht administratieve formaliteiten
De raad van bestuur beslist om een volmacht te verlenen aan de besloten vennootschap "VGD Accountants
en Belastingconsulenten" BV, met zetel te 1780 Wemmel, Neerhoflaan 2, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Brussel, Nederlandstalige afdeling onder het nummer 0875.430.542,
kantoorhoudende te 1500 Halle, Sint-Rochusstraat 11, of aan een van haar aangestelden, met name aan de
heer Jurgen Goeman, mevrouw Inge Marquenie en aan mevrouw Stephanie Van Damme, die elk afzonderlijk
kunnen optreden en met het recht van indeplaatsstelling om alle noodzakelijke formaliteiten te vervullen bij om
het even welke administratieve diensten en overheden (waaronder de Griffie	bevoegde	de	van
Ondernemingsrechtbank, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de Ondernemingsloketten en de diensten van
de BTW) ter publicatie van voornoemde beslissingen.
i.o. VGD Accountants & Belastingconsulenten BV
Inge Marquenie
Bijzonder lasthebber