Ondernemingsnr 0420.199.743
Naam
(voluit):
VAN CAMP B.V.B.A. ( volgens KBO "VAN CAMP")
(verkort):
Rechtsvorm:	besloten vennootschap
Ravesteinstraat 25 bus 101	Volledig adres v.d. zetel:
3191 Boortmeerbeek (Hever)
Onderwerp akte : BV(BA): ontbinding en vereffening besloten vennootschap VAN CAMP
B.V.B.A
Buitengewone Algemene vergadering - Vervroegde ontbinding met onmiddellijke afsluiting van de
vereffening
Er blijkt uit een proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van de
besloten vennootschap " VAN CAMP B.V.B.A.", volgens KBO gekend als "VAN CAMP", met zetel te 3191
Boortmeerbeek (Hever), Ravesteinstraat 25/0101 en ondernemingsnummer 0420.199.743 RPR Leuven en BTW-
nummer BE0420.199.743 gehouden voor Notaris Christiane Van Edom te Boortmeerbeek op 27 maart 2025,
geregistreerd op het Kantoor Rechtszekerheid Leuven2 op 8 april daarna, register OBA(5), Boek 0, Blad 0 Vak
9112, ontvangen 50,00 euro, dat door de aandeelhouders de volgende beslissingen werden genomen met
eenparigheid van stemmen:
1/ Lezing en onderzoek van (i) het verslag van het bestuursorgaan opgemaakt overeenkomstig de bepalingen
van artikel 2:71, §2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, bij welk verslag een staat van activa
en passiva per 31 december 2024 werd gevoegd en (ii) het verslag van de bedrijfsrevisor over de staat van activa
en passiva.
De Besloten Vennootschap " VCLJ, Bedrijfsrevisoren, te 2240 Zandhoven, Langestraat 183,
vertegenwoordigd door de heer Hendrik Van Cakenberghe, bedrijfsrevisor, besluit het verslag met betrekking tot
de staat van activa en passiva die gevoegd is bij het verslag van het bestuursorgaan als volgt:
Besluit
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 5, derde lid en 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de buitengewone algemene
vergadering van de vennootschap VAN CAMP BV over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de
vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de
vennootschap.
Wij werden op 13.02.2025 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap VAN CAMP BV om deze
opdracht uit te voeren.
Conclusie van het verslag
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en passiva
van de vennootschap VAN CAMP BV die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Uit onze controlewerkzaamheden blijkt dat deze staat van activa en passiva per 31.12.2024 rechtstreeks
voortvloeit uit de boekhouding.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31.12.2024 met een
balanstotaal van 221.542,96 Euro en een eigen vermogen, in casu netto-actief, ten bedrage van 217.542,96 Euro,
een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap VAN CAMP BV in overeenstemming met het in België
van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel. Dit in alle van materieel belang zijnde opzichten en in
zoverre de vennootschap gevrijwaard zal blijven van verplichtingen die mogelijks rusten op de vennootschap
maar die tot op heden nog niet gekend zijn.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste bevestigingen
aan de buitengewone algemene vergadering.
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op
datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
De heer Van Camp Benno, bestuurder van de vennootschap, heeft zich uitdrukkelijk akkoord verklaard met de
toepassing van de ééndagsprocedure (ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte) conform artikel 2:71
§ 2 en artikel 2:80, 2° van het WVV.
Overige aangelegenheden
We willen erop wijzen dat de roerende voorheffing op de liquidatieboni, die zal ontstaan op het moment van het
nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, nog niet geconsigneerd werd.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
31.12.2024 die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel
tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 13.02.2025 om de vennootschap te
ontbinden en te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en
passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling
in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te voldoen aan
de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Het
bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch de
voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of
van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Tot slot willen wij erop wijzen dat gezien de stand van het eigen vermogen van de vennootschap er bij de
voorgenomen ontbinding een roerende voorheffing op liquidatiebonus verschuldigd zal zijn ten bedrage van
814,27 Euro.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Zandhoven, 21 februari 2025
Getekend H. Van Cakenberghe bedrijfsrevisor, optredend door de BV VCLJ Bedrijfsrevisoren
2/ Besluit tot ontbinding en in vereffeningstelling van de vennootschap.
De vergadering besluit de ontbinding en sluiting van de vereffening in één enkele akte te laten plaatsvinden
aangezien aan de voorwaarden werd voldaan die gesteld zijn door artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De comparanten hebben verklaard dat:
1º er geen vereffenaar wordt benoemd;
2° uit de staat van activa en passiva, voormeld, geen schulden blijken ten aanzien van derden, noch ten
aanzien van de aandeelhouders.
3º alle aanwezige aandeelhouders eenparig instemmen met dit besluit en zij tenminste de helft van het totaal
aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen.
De aandeelhouders verbinden er zich toe persoonlijk in te staan voor de betaling van eventuele op heden niet
bekende schulden, die na de sluiting van de vereffening zouden opduiken. Activa die na de sluiting van de
vereffening nog gevonden worden, komen toe aan de aandeelhouders in verhouding tot haar aandelenbezit.
De terugname van het eventueel resterend actief gebeurt door de aandeelhouders in verhouding tot het
aandelenbezit.
De activa gaan over op de aandeelhouders met alle daaraan verbonden rechten en vorderingen in verhouding
tot het aandelenbezit. De aandeelhouders treden dienaangaande in alle rechten en plichten van de ontbonden
vennootschap.
3/ en 4/ Einde van het mandaat van de enige bestuurder en kwijting.
Ingevolge de ontbinding en vereffening is er een einde gekomen aan het mandaat van de zaakvoerder, thans
genoemd bestuurder.
De vergadering neemt bijgevolg kennis van het ontslag van de thans in functie zijnde bestuurder, te weten:
de heer Van Camp, Benno Corneel Elvira, wonende te 3191 Boortmeerbeek (Hever), Ravesteinstraat 25/0101.
Er wordt kwijting gegeven aan de bestuurder.
5/ Onmiddellijke sluiting van de vereffening door toebedeling van de activa aan de aandeelhouders in
verhouding tot hun aandelenbezit.
Vaststelling dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan
6/ Aanduiding van de plaats waar de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd
en bewaard: 3191 Boortmeerbeek (Hever), Ravesteinstraat 25 /0101.
7/Schulden ten aanzien van de aandeelhouders of derden
Het bestuursorgaan verklaart dat de eventuele schulden aan derden werden terugbetaald of voldaan, met
uitzondering van de roerende voorheffing op de liquidatiebonus, doch dat dit bedrag wordt aanzien als een schuld
van de aandeelhouders. Aldus kan de vereffening van de vennootschap toch onmiddellijk worden afgesloten.
8/ Verklaring in verband met onroerende goederen en zakelijke rechten
De vergadering verklaart tot slot dat de vennootschap geen eigenaar is van onroerende goederen of
onroerende rechten en dat zij geen schuldvorderingen bezit, die door een hypotheek of een onroerend voorrecht
gewaarborgd zijn.
9/ Volmacht
De vergadering verklaart aan de heer Van Camp Benno, voornoemd, en/of aan Axxon-accountants, voor wie
optreedt, de heer Koen De Cort, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle volmachten te verlenen, met inbegrip
van volmachten op de bankrekening(en) van de vennootschap, om:
(i) alle handelingen te stellen die hij nodig of nuttig acht om de voormelde besluiten van de algemene vergadering
uit te voeren, met inbegrip van (zonder daartoe beperkt te zijn) de uitkering van het vereffeningssaldo aan de
aandeelhouders overeenkomstig voormelde besluiten en alle handelingen die hij nodig of nuttig acht om de
overdracht van de resterende activabestanddelen tegenwerpelijk te maken aan derden, en om alle
overeenkomsten of documenten te ondertekenen die hij nodig of nuttig acht in dit verband, en;
(ii) alle aangiften (onder meer de fiscale aangiften) en eventuele andere documenten en rekeningen voor te
bereiden en in te dienen bij de bevoegde overheidsinstanties, onder meer bij de fiscale administraties.
Teneinde de nodige formaliteiten te vervullen bij de diensten van de btw en/of bij het ondernemingsloket en de
Kruispuntbank voor Ondernemingen, wordt, met recht van indeplaatsstelling, volmacht gegeven aan de heer Van
Camp Benno, en/of Axxon-Accounts, voor wie optreedt de heer Koen De Cort voornoemd.
Voor beredeneerd uittreksel
Bestemd voor het Belgisch Staatsblad
Getekend Notaris Christiane VAN EDOM.
Tegelijk hiermee neergelegd: afschrift akte dd. 27/03/2025, bijzonder verslag bestuursorgaan met staat van
actief en passief, verslag bedrijfsrevisor en beredeneerd eensluidend uittreksel