Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : BIJ ONS THUIS
(afgekort) : BOT
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Franseliniestraat 34
3201
België
Onderwerp akte : Oprichting
Aarschot (Langdorp)
STATUTEN OPRICHTING VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK BIJ ONS THUIS 
 
 
Tussen ondergetekenden :
Dirk De Vis, wonende te Aarschotsesteenweg 366, 3012 Wilsele, geboren te Opwijk op 10 nov 1948, rijksregister
nummer 48.11.10-413.81
Gerda Vandegaer, wonende te Boshuisstraat 4, 3201 Langdorp, geboren te Tienen op 17 sept 1959, rijksregister
nummer 59.09.17-456.45
Leen Beller, wonende te Tervuursevest 262, 3000 Leuven, geboren te Herk-de-Stad op 28 juli 1992, rijksregister
nummer 92.07.28-266.02
 Werner Van Hassel, wonende te Statiestraat 39, 3200 Aarschot, geboren te St.Agatha Berchem op 20 mei 1961,
rijksregister nummer 61.05.20-141.90
Paul Beller, wonende te Franseliniestraat 34, 3201 Langdorp, geboren te Wilrijk op 10 Januari 1963, rijksregister
nummer 63.01.10-423.25
 
Hierna ook de ‘Oprichters’ genoemd.
is overeengekomen wat volgt:
De oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 onder meer
gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de stichtingen en de
Europese politieke partijen (hierna de “V&S-wet”).
De statuten van deze vereniging worden vastgesteld als volgt :
 
Titel I. Naam – Zetel – Doel – Duur
Artikel 1
De vereniging draagt de naam : Bij Ons Thuis, afgekort BOT.
Alle stukken uitgaande van de vereniging moeten haar naam vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd
door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of, afgekort, “vzw”.
Artikel 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te Franseliniestraat 34, 3201 Langdorp.
De vereniging ressorteert aldus onder het gerechtelijk arrondissement Leuven.
De zetel van de vereniging mag overgebracht worden naar een andere plaats in dezelfde agglomeratie bij besluit
van de raad van bestuur. Dit besluit moet binnen de maand bekendgemaakt worden in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
De raad van bestuur kan kantoren en centra van werkzaamheden oprichten waar hij dit nuttig zou achten.
Artikel 3
De vereniging heeft tot doel:
0697974287
Ondersteuning van gastgezinnen en rechtspersonen of natuurlijke personen die opvang voorzien, waaronder
maar niet beperkt tot tijdelijke thuisopvang van vluchtelingen;
Opvang van vluchtelingen in woningen of andere onroerende goederen, gehuurd of aangekocht of op een andere
wijze ter beschikking van de vzw
Ondersteuning van vluchtelingen bij administratieve verplichtingen en procedures allerhande, bij hun financiële
zaken, bij hun opleiding, bij hun zoektocht op de arbeidsmarkt, en bij hun zoektocht naar opvang of een woonst
of verblijfplaats
Hulp aan vluchtelingen in hun dagelijkse praktische behoeften (kinderopvang, Nederlands praten,
voedselbanken, mobiliteit, vertalen/tolken, kleding, meubels, gebruiksvoorwerpen…)
Stimuleren van integratie (buurtwerking, events, workshops, cultuur…)
Communiceren over en standpunten innemen inzake vluchtelingenproblematiek (website, nieuwsbrief, lezingen,
…)
Financiering van de werking (o.a. acties, giften, subsidies)
Lobbywerk (aankaarten van behoeften, problematieken en juridische issues)
 
Deze opsommingen zijn slechts exemplarisch en niet limitatief.
De vereniging mag om dit doel te bereiken personeel in dienst nemen. De vereniging is bevoegd om alle
roerende en onroerende goederen, die nodig of nuttig kunnen zijn voor het verwezenlijken van haar doel, in
eigendom te houden, te huren, in concessie te nemen, te kopen of er het gebruik van te hebben. De vereniging
mag aan alle andere stichtingen en ondernemingen van dergelijke aard deelnemen.
De vereniging mag alle activiteiten ondernemen en rechtshandelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks
met de verwezenlijking van haar doel te maken hebben en/of dit doel kunnen bevorderen, met inbegrip van het
stellen van handelsdaden, in zoverre de opbrengst hiervan uitstluitend besteed wordt aan het realiseren van het
maatschappelijk doel. 
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, maar kan te allen tijde ontbonden worden middels besluit van
haar algemene vergadering.
 
Titel II. De leden
Artikel 5
De vereniging is samengesteld uit effectieve leden en uit toegetreden leden. Het aantal leden is niet beperkt. Het
aantal effectieve leden mag evenwel niet minder bedragen dan drie.
Artikel 6
De effectieve leden zijn :
de oprichters;
de personen die op voorstel van ten minste twee effectieve leden, als effectief lid worden aanvaard bij besluit van
de algemene vergadering, genomen met een meerderheid van de aanwezige effectieve leden, op basis van een
daartoe ontworpen profiel.
Artikel 7
Er zijn geen bijzondere vereisten om toegetreden lid te worden. Toegetreden leden dragen actief bij tot het
realiseren van de doeleinden van vzw Bij Ons Thuis . Een kandidaat toegetreden lid dient een aanvraag in bij de
voorzitter van de raad van bestuur die de kandidatuur onderzoekt en dan voorlegt aan de algemene vergadering
die hierover met gewone meerderheid zal stemmen. Tegen deze beslissing, die niet met redenen moet omkleed
zijn, is geen beroep mogelijk. De beslissing wordt schriftelijk of per e-mail ter kennis van de kandidaat gebracht.
De effectieve en de toegetreden leden betalen geen jaarlijkse bijdrage en hebben uit hoofde van de
verbintenissen van de vereniging geen andere persoonlijke verplichtingen.  
Artikel 8
De effectieve en de toegetreden leden kunnen op ieder ogenblik uittreden uit de vereniging, zonder
opzeggingstermijn, mits zij hun uittreding schriftelijk (bijvoorbeeld per e-mail) melden aan de voorzitter van de
raad van bestuur.
De uitsluiting van een effectief of toegetreden lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken
met een meerderheid van twee derden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve
leden.
De raad van bestuur kan de leden die zich aan een zware overtreding van de statuten of van de normen van eer
en welvoeglijkheid schuldig hebben gemaakt, schorsen tot aan de beslissing van de algemene vergadering.
Artikel 9
Het lid dat ontslag neemt of dat uitgesloten wordt, heeft geen aanspraak op het maatschappelijk bezit, en kan
geen vergoeding eisen voor geleverde prestaties. Hetzelfde geldt ten aanzien van de rechthebbenden van een
overleden lid.
Artikel 10
De algemene vergadering kan, op de door haar te bepalen voorwaarden, aan bepaalde personen de titel van
erelid of erevoorzitter van de vereniging toekennen.
 
Titel III. De algemene vergadering
Artikel 11
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden. Toegetreden leden kunnen zonder stemrecht
deelnemen aan de algemene vergadering op uitnodiging van de raad van bestuur.
Artikel 12
De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de machten die haar zijn toegekend
door de wet en door de onderhavige statuten.
Behoren inzonderheid tot haar bevoegdheid :
de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders, van de Voorzitter van de Raad van Bestuur, en van de
effectieve en toegetreden leden
de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een lid;
 
Artikel 13
De algemene vergadering, genaamd jaarvergadering, wordt eenmaal per jaar bijeengeroepen door de raad van
bestuur op de dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping.
Op ieder ogenblik kan een buitengewone algemene vergadering van de vereniging worden bijeengeroepen door
een beslissing van de raad van bestuur of op vraag van minstens één vierde van de effectieve leden. De
vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping. De oproeping vermeldt de
agenda.
Alle effectieve leden moeten erop worden uitgenodigd, toegetreden leden kunnen uitgenodigd worden voor de
gehele of voor een gedeelte van de vergadering in welk geval zij uitgenodigd zijn voor die agendapunten die
vermeld zijn in hun oproeping.
Artikel 14
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur bij gewone brief of per e-mail,
ondertekend door de voorzitter in naam van de raad van bestuur, die minstens acht dagen vóór de vergadering
aan ieder effectief lid en de uitgenodigde toegetreden leden wordt gestuurd. De agenda wordt vermeld in het
oproepingsbericht.
De vergadering kan niet geldig beraadslagen en besluiten over de punten die niet op de agenda vermeld zijn,
behalve wanneer alle effectieve leden aanwezig zijn of vertegenwoordigd zijn en zij met eenparigheid, akkoord
gaan de agenda uit te breiden.
Artikel 15
Ieder effectief lid heeft het recht de vergadering bij te wonen. Hij/zij kan zich laten vertegenwoordigen door een
lasthebber die ook een effectief lid moet zijn van de vereniging. Ieder effectief lid kan slechts één enkel ander lid
vertegenwoordigen.
De lasthebber moet voor de stemming een geschreven volmacht voorleggen. Alle volmachten dienen bij het
begin van de vergadering aan de voorzitter overhandigd te worden, en zij worden gehecht aan de notulen van de
algemene vergadering.
Artikel 16
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of bij ontstentenis door
de oudste van de aanwezige leden van de raad van bestuur.
Artikel 17
In de algemene vergadering hebben alle effectieve leden een gelijk stemrecht.
De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de tegenwoordige of
vertegenwoordigde effectieve leden, behoudens andersluidende bepaling in de wet of in onderhavige statuten.
Deze statuten kunnen slechts worden gewijzigd wanneer twee derden van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering en de wijziging wordt goedgekeurd door twee derden van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derden van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergaderig worden bijeengeroepen, die geldig kan
beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de bovenvermelde meerderheid van twee
derden.
Artikel 18
De algemene vergadering kan slechts geldig besluiten over de ontbinding van de vereniging of een wijziging in
de statuten indien de bepalingen van de artikelen 8 en 20 van de V&S-Wet worden nageleefd.
Artikel 19
De besluiten van de algemene vergadering worden ingeschreven in het register van de notulen en worden
ondertekend door de voorzitter. Dit register wordt bewaard in de zetel van de vereniging waar alle effectieve
leden er ter plaatse inzage kunnen van nemen.
Alle leden of derden, die van een belang doen blijken, kunnen uittreksels vragen die worden ondertekend door de
voorzitter van de raad van bestuur.
Iedere wijziging van de statuten moet, binnen de dertig dagen van haar dagtekening, worden bekendgemaakt in
de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Dit geldt ook voor iedere benoeming,
 
Titel IV. Het bestuur
Artikel 20
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit minstens drie leden die al of niet lid
zijn van de vereniging. De voorzitter van de raad van bestuur moet een effectief lid zijn.
Als er slechts drie personen lid zijn van de vereniging, bestaat de raad van bestuur uit twee personen. Het aantal
bestuurders moet altijd lager zijn dan het aantal personen dat effectief lid is van de vereniging.
Artikel 21
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van vier jaar, doch zijn herverkiesbaar.
In geval van een vacature tijdens een mandaat, wordt door de algemene vergadering een voorlopige bestuurder
benoemd. Tussentijds benoemde bestuurders zijn slechts verkozen voor de rest van de duur van het mandaat.
De algemene vergadering kan te allen tijde een einde stellen aan hun mandaat.
 
 
Artikel 22
De raad van bestuur kan onder zijn leden een ondervoorzitter, een penningmeester of een secretaris kiezen.
De raad van bestuur vergadert minstens 2 maal per jaar.
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of de secretaris. De oproeping gebeurt schriftelijk
(bijvoorbeeld per e-mail), tenminste 8 dagen op voorhand, en vermeldt dag, uur, plaats en agenda.
De raad van bestuur kan slechts rechtsgeldig vergaderen en besluiten indien de meerderheid van de bestuurders
aanwezig is. Iedere bestuurder beschikt over één stem. Een bestuurder mag zich door een andere bestuurder
laten vertegenwoordigen. Een bestuurder mag echter niet over meer dan één volmacht beschikken.
De besluiten van de raad van bestuur moeten goedgekeurd worden door tenminste de helft van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Van de besluiten worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en die
ingeschreven worden in een speciaal register. De uittreksels die moeten worden voorgelegd, worden door de
voorzitter en de secretaris ondertekend.
Wanneer ten aanzien van één van de leden van de raad van bestuur een belangenconflict zou rijzen, zal deze
zich onthouden van deelname aan de beraadslaging en de stemming. Hij zal dit voorafgaandelijk melden aan de
overige leden van de vergadering.
Artikel 23
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging. Hij kan alle rechtshandelingen stellen en alle daden
verrichten die hij nuttig acht voor de verwezenlijking van de doelen van de vereniging, met uitzondering van de
handelingen die voorbehouden zijn aan de algemene vergadering of die strijdig zijn met de wet.
De raad van bestuur kan onder zijn verantwoordelijkheid, zijn bevoegdheden geheel of gedeeltelijk overdragen of
afvaardigen aan één of meer van de bestuurders, in het bijzonder wat betreft het dagelijks bestuur van de
vereniging en het gebruik van de maatschappelijke handtekening aan dit bestuur verbonden. Deze delegatie is
op ieder ogenblik herroepbaar.
Artikel 24
Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden, is nodig en volstaan de gezamenlijke
handtekeningen van twee bestuurders, waaronder die van de Voorzitter, behoudens wanneer de Raad één
afgevaardigd bestuurder wiens bevoegdheid hij vaststelt, daartoe heeft aangesteld, in welk geval de
handtekening van de afgevaardigd bestuurder alleen volstaat.
Artikel 25
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
 
Titel V. Begrotingen en rekeningen
Artikel 26
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december van ieder jaar.
Bij het einde van elk boekjaar worden door de raad van bestuur de rekeningen van het verlopen jaar afgesloten,
en worden de inventaris en de balans opgemaakt alsmede de begroting voor het volgende jaar. Deze worden
aan de goedkeuring van de jaarvergadering onderworpen binnen de 6 maanden na het einde van het boekjaar.
De rekeningen en begroting worden ten minste acht dagen vóór de jaarvergadering ter kennis gebracht van de
effectieve leden, die alsdan inzage kunnen vragen, zonder verplaatsing, van al de bescheiden waarop deze
rekeningen en begroting gesteund zijn.
Artikel 27
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging, en kan onder geen beding bij wijze van dividenden of
op een andere wijze aan de leden worden uitgekeerd.
 
Titel VI. Ontbinding – vereffening
Artikel 28
De vereniging kan enkel ontbonden worden door een besluit van de algemene vergadering overeenkomstig
artikel 20 van de V&S-Wet of door een gerechtelijke beslissing.
In geval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering, en bij gebreke daarvan door de
rechtbank, een of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening der
schulden en van de tegeldemaking der goederen vastgesteld.
Artikel 29
In geval van ontbinding zal het actief, na aanzuivering der schulden, overgedragen worden aan een vereniging,
stichting of instituut die hetzelfde doel als de heden opgerichte vereniging nastreeft.
Indien er verschillende dergelijke instellingen zijn, zal de algemene vergadering een keuze maken, of naar haar
goedvinden de goederen verdelen onder de instellingen die in aanmerking komen. Indien geen instelling gekend
is met een gelijkaardig doel, zal de algemene vergadering de goederen toewijzen aan één of meerdere
verenigingen, stichtingen of instituten die een doel nastreven dat in enige mate verwant is met het doel van
onderhavige vereniging.
Artikel 30
Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de V&S-wet en de gebruiken inzake verenigingen van
overeenkomstige toepassing.
 
 
 
Slot- en overgangsbepalingen
Alle voormelde oprichters van de vereniging vzw Bij Ons Thuis, zijn in een oprichtingsvergadering op 30 mei
2018 bijeengekomen, en beslisten met eenparigheid van stemmen:
het aantal bestuurders te bepalen op twaalf;
als lid van de raad van bestuur te benoemen voor een termijn van 4 jaar, herverkiesbaar;
Dirk De Vis, voormeld
Paul Beller, voormeld
Gerda Vandegaer, voormeld
Leen Beller, voormeld
Werner Van Hassel, voormeld
Ann Durwael, wonende te Heverlee, geboren te Hasselt op 21 sept 1967, rijksregister nummer 67.09.21-340.15
Philip Daeninck, wonende te Heverlee, geboren te Seoul (Korea) op 21 juni 1975, rijksregister nummer 75.06.21-
313.92
Maximiliaan Fredrix, wonende te Rillaar, geboren te Herk-de-Stad op 02 maart 1964, rijksregister nummer
64.03.02-299.36
Nele Van Hassel, wonende te Aarschot, geboren te Leuven op 22 jan 1995, rijksregister nummer 95.01.22-
210.65
Klaas Van Hassel, wonende te Aarschot, geboren te Leuven op 17 dec 1992, rijksregister nummer 92.12.17-
241.04
Heidi Dries, wonende te Leuven, geboren te Leuven op 10 sept 1969, rijksregister nummer 69.09.10-350.86
Marc De Jonghe, wonende te Heverlee, geboren te Bornem op 08 juli 1954, rijksregister nummer 54.07.08-
345.16
als erevoorzitter van de raad van bestuur aan te stellen, voor de duur van zijn bestuursmandaat
Dirk De Vis, voormeld
als voorzitter en ondervoorzitter van de raad van bestuur aan te stellen, voor de duur van hun bestuursmandaat
Paul Beller, voorzitter, voormeld
Gerda Vandegaer, ondervoorzitter, voormeld
Als secretaris en penningmeester aan te stellen, voor de duur van hun bestuursmandaat
Werner Van Hassel, secretaris, voormeld
Leen Beller, penningmeester, voormeld
die allen verklaard hebben het hen toegekende mandaat te aanvaarden.
Verder werd beslist dat Paul Beller, als voorzitter van de raad van bestuur, tevens wordt aangesteld als
gedelegeerd bestuurder en aldus de vertegenwoordigingsbevoegdheid krijgt om alle rechtshandelingen te stellen
namens de vzw die nodig zijn voor de werking van de vereninging en het verwezenlijking van haar doelen;
De volgende personen die het lidmaatschap hebben aangevraagd/aanvaard, werden aanvaard als effectieve
leden:
Ann Durwael, voormeld
Philip Daeninck, voormeld
Maximiliaan Fredrix,, voormeld
Nele Van Hassel, voormeld
Klaas Van Hassel, voormeld
Heidi Dries, voormeld
Marc De Jonghe, voormeld
Carine Tchoubet, wonende te Aarschot, geboren te Douala (Kameroen) op 17 juli 1988, rijksregister nummer
88.07.17-500.14
Maria Van Roie, wonende te Herselt, geboren te Herselt op 23 mei 1960, rijksregister nummer 60.05.23-286.28
Daniel Verschraegen, wonende te Herselt, geboren te Gelrode op 07 april 1957, rijksregister nummer 57.04.07-
301.35
Goedele Laga, wonende te Kortrijk-Dutsel, geboren te Leuven op 15 nov 1970, rijksregister nummer 70.11.15-
200.24
Griet Vergauwen, wonende te Kortrijk-Dutsel, geboren te Geel op 26 juni 1967, rijksregister nummer 67.06.26-
492.80
Maribel Kwanzambi, wonende te Aarschot, geboren te Vunda (Congo) op 07 juli 1989, rijksregisternummer
89.07.07-744.91
 
Het eerste boekjaar loopt vanaf oprichting om te eindigen op 31/12/2018.
 
Gedaan te Langdorp in twee originelen, op 30 mei 2018
 
Oprichters/Bestuurders:
 
 
                   Dirk De Vis                              Paul Beller                          Gerda Vandegaer
 
 
              Werner Van Hassel                        Leen Beller
 
 
Overige Bestuurders
 
 
                   Ann Durwael                         Philip Daeninck                    Maximiliaan Fredrix
 
 
                Nele Van Hassel                      Klaas Van Hassel                          Heidi Dries
 
 
                Marc De Jonghe