Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
Dr. AS Van Hove, huisarts
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Lindestraat 6 bus 2A
9880 Aalter
Onderwerp akte :
Oprichting
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Ann Chijs, te Knesselare, op 09 november 2018, nog te
registreren, 1) dat er door Mevrouw VAN HOVE Anne-Sophie, geboren te Gent op 27 augustus
1991, wonende te 9880 Aalter, Lindestraat 6 bus 2A, een burgerlijke vennootschap onder de vorm
van een  besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid werd opgericht onder de benaming
"Dr. AS Van Hove, huisarts", 2) dat het maatschappelijk kapitaal van achttienduizend zeshonderd
euro nul eurocent (€ 18.600,00) - vertegenwoordigd door honderd (100) gelijke aandelen, zonder
aanduiding van nominale waarde, die ieder één/honderdste (1/100ste) van het maatschappelijk
kapitaal vertegenwoordigen - volstort is ten belope van twaalfduizend vierhonderd euro nul eurocent
(€ 12.400,00) bij wijze van inbreng in geld, en bij overschrijving gedeponeerd werd op een bijzondere
rekening met nummer BE71 0018 4406 4269 bij BNP Paribas Fortis, waarvan het bewijs van
deponering aan notaris Chijs is overhandigd, overeenkomstig artikel 224 van het Wetboek van
Vennootschappen.
Op deze aandelen werd door Mevrouw Van Hove Anne-Sophie, voornoemd, ingetekend voor het
geheel of honderd (100) aandelen, ingetekend en volstort zoals zoals voormeld en 3) dat de statuten
luiden als volgt :
TITEL I - VORM - NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR.
Artikel 1.
De vennootschap neemt de vorm aan van een Burgerlijke vennootschap onder de vorm van een
Besloten Vennoot-schap met Beperkte Aansprakelijkheid.
De naam luidt: " Dr. AS Van Hove, huisarts". Deze naam zal in de beide lands-talen gebruikt worden.
Artikel 2.
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 9880 Aalter, Lindestraat 6, bus 2A.
[...]
Artikel 3.
De vennootschap heeft tot doel de uitoefening van de geneeskunde met specialisatie
huisartsengeneeskunde door de arts-vennoot, in naam en voor rekening van de vennootschap, met
uitsluiting van alle handelsobjectieven en rekening houdende met de regelen van de medische
deontologie.
De activiteit omvat het innen van alle inkomsten voortvloeiend uit de medische activiteiten en de
vereffening van alle uit de medische activiteit voortvloeiende uitgaven.
Te dien einde is de vennootschap bevoegd om alle handelingen te verrichten die daartoe
noodzakelijk of nuttig zijn. Dit omvat:
- Het ter beschikking stellen van alle nodige middelen aan de arts-vennoot;
- Het inrichten van algemene diensten en een medisch secretariaat in het bijzonder, die nuttig of
nodig zijn voor de uitoefening van voornoemde activiteiten;
- Het aankopen, het huren en/of leasen van alle medische apparatuur en begeleidende
accommodaties voor voornoemde activiteiten;
- De vennootschap de inningen voor eigen rekening te laten uitvoeren.
De vennootschap waakt erover dat de activiteiten uitgeoefend worden in eerbied met de
0713466078
Luik B
deontologische en administratieve voorschriften, volgens de principes van de medische ethiek en de
eisen van de wetenschappelijke discipline. Meer precies waakt zij erover dat de vrije artsenkeuze in
hoofde van de patiënt de diagnostische en therapeutische vrijhoud alsook het respect voor het
medisch beroepsgeheim behouden blijven.
De vennootschap waakt erover dat de onafhankelijkheid van de arts-vennoot in de uitoefening van
zijn beroep gewaarborgd blijft en dat geen aanleiding ontstaat tot commerciële beoefening van de
geneeskunde, tot directe of indirecte collusie, dichotomie of overconsumptie.
De vennootschap laat de arts-vennoot de mogelijkheid zich verder te bekwamen of de ontwikkeling
van het door hem beoefende specialisme op de voet te volgen en stelt in dit kader alle mogelijke
middelen ter beschikking.
Bovendien kan de vennootschap informatie verstrekken en of onderricht geven en dit in de breedste
betekenis van het woord, zonder dat dit de vorm van een aanvullende commerciële activiteit mag
aannemen.
De vennootschap kan alle werkzaamheden en rechtshandelingen verrichten die van aard zijn
rechtstreeks de verwezenlijking van haar doel te bevorderen, op voorwaarde dat deze handelingen
niet van aard zijn het burgerlijk karakter van de vennootschap te wijzigen.
De vennootschap kan eveneens, doch uitsluitend als bijkomstig doel, beleggen in roerende en
onroerende goederen en deze beheren op voorwaarde evenwel dat dit het burgerlijk karakter van de
vennootschap niet wijzigt en hierdoor in gene mate op geen enkel ogenblik aanleiding geven tot het
ontwikkelen van welke commerciële activiteit ook . Beslissingen in verband met het
investeringsbeleid dienen te worden genomen met unanimiteit van stemmen.
De vennootschap mag samenwerken met alle ondernemingen die een gelijkaardig doel nastreven,
maar overeenkomsten die artsen niet mogen afsluiten met andere artsen of met derden, zullen ook
door de vennootschap niet mogen afgesloten worden.
De vennootschap kan deelnemen in kostenassociaties of middelenvennootschappen van artsen.
De vennootschap kan tevens lid zijn van een vereniging zonder winstgevend oogmerk van artsen. Dit
alles rekening houdend met de Medische Plichtenleer ter zake en na voorafgaande goedkeuring door
de Provinciale Raad van de Orde van artsen.
Artikel 4.
De vennootschap wordt opgericht voor een onbepaalde duur van heden af.
[...]
TITEL II - KAPITAAL - AANDELEN - OVERDRAAGBAARHEID VAN DE AANDELEN.
Artikel 5.
Het kapitaal bedraagt ACHTTIENDUIZEND ZESHONDERD EURO NUL EUROCENT (€ 18.600,00),
en wordt vertegen-woordigd door honderd (100) gelijke aandelen, elk met een fractiewaarde van
één/honderdste (1/100ste).
[...]
TITEL III - BESTUUR - CONTROLE.
Artikel 13. bestuur en vertegenwoordiging.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere zaakvoerders, die arts dienen te zijn.
Zij worden benoemd door de algemene vergadering die de duur van hun mandaat bepaalt.
Het mandaat van de zaakvoerder-vennoot is beperkt in de tijd, met name voor de duur van diens
medische activiteiten.
Het mandaat van de zaakvoerder is bezoldigd, tenzij de algemene vergadering er anders over
beslist.
Voor zijn medische activiteit wordt(den) de arts-vennoot(noten) volgens medische gebruiken op een
normale manier vergoed.
Iedere zaakvoerder kan afzonderlijk alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de vennoot-schap, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen
de algemene vergadering bevoegd is.
De zaakvoerders kunnen voor de uitoefening van niet-medische handelingen hun bevoegdheid ten
titel van bijzondere volmacht overdragen aan een derde persoon niet-vennoot, mits dit geschiedt bij
herroepbare en specifieke volmacht. De volmachtdrager verbindt de vennootschap binnen de
noodzakelijke beperkte omvang van zijn mandaat.
De vennootschap is verbonden door de handelingen van de zaakvoerders, zelfs indien die
handelingen buiten haar doel vallen, tenzij zij bewijst dat de derde daarvan op de hoogte was of er,
gezien de omstandig-heden, niet onkundig van kon zijn.
Iedere zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweer-der.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te
duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor
rekening van de rechtspersoon.
Luik B
Indien de vennootschap zelf tot bestuurder/zaakvoerder wordt benoemd in een vennootschap, komt
de bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen aan het bestuursorgaan.
[...]
TITEL IV - DE ALGEMENE VERGADERING.
[...]
Artikel 18.
De jaarvergadering van de vennoten wordt gehouden telkens de laatste vrijdag van de maand juni
om 16 uur op de maat-schappelij-ke zetel, of op elke andere plaats vermeld in het bericht van
bijeenroe-ping.
Indien gezegde dag een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de eerstvolgende
werkdag.
De algemene vergadering mag verder bijeengeroepen worden telkens het belang van de
vennootschap dit vereist, en op de door de wet voorgeschreven wijze.
[...]
Artikel 20.
Ieder aandeel met stemrecht heeft recht op één stem.
Iedere vennoot brengt zijn stem uit, hetzij persoon-lijk, hetzij door een lasthebber. Hij mag zijn stem
schriftelijk uitbrengen.
Artikel 21. Vertegenwoordiging
Iedere vennoot kan per brief of op een andere schriftelijke wijze een volmacht geven om zich op de
algemene vergadering te laten vertegenwoordigen. Enkel een arts-vennoot kan een andere vennoot
vertegenwoordigen op de algemene vergadering.
Iedere vennoot kan slechts één volmacht uitoefenen. Daarboven kan elk aandeel slechts recht geven
op één stem.
De zaakvoerder mag in de oproeping de vorm van de volmachten bepalen en eisen dat zij minstens
drie werkdagen vóór de algemene vergadering op de in de oproeping aangeduide plaats worden
neergelegd.
Artikel 22.
Behoudens andersluidende wettelijke, deontologische of statutaire bepalingen, worden de besluiten
van de algemene vergadering genomen bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen, welk ook het
aantal aandelen mag wezen dat op de algemene vergadering vertegenwoor-digd is, tenzij anders be-
paald in de huidige statuten.
Wanneer de vergadering moet beraadslagen over wijzi-gingen van de statuten, moet de bijzondere
meerder-heid die de wet hiertoe voorziet inachtgenomen wor-den.
Artikel 22 bis. Schriftelijke besluitvorming.
Met uitzondering van de beslissing te nemen in het kader van de toepassing van artikel 332 van het
Wetboek van Vennootschappen en de beslissingen welke bij authentieke akte moeten worden
verleden, kunnen de vennoten eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid
van de algemene vergadering behoren.
Daartoe zal door de zaakvoerder, een rondschrijven, hetzij per brief, fax, e-mail of enige andere
informatiedrager, met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit worden verstuurd naar
alle vennoten/ aandeelhouders en naar de eventuele commissarissen, met de vraag aan de
vennoten/de aandeelhouders de voorstellen van besluit goed te keuren en binnen de aangegeven
termijn na ontvangst van het rondschrijven op correcte manier getekend terug te sturen naar de zetel
van de vennootschap of op enige andere plaats in het rondschrijven vermeld.
Is binnen de in het rondschrijven aangegeven termijn de goedkeuring van alle vennoten zowel met
betrekking tot het principe van de schriftelijke procedure zelf als met betrekking tot de agendapunten
en de voorstellen van het besluit niet ontvangen, dan worden al de voorgestelde beslissingen geacht
niet genomen te zijn. Hetzelfde geldt indien blijkt, weliswaar binnen termijn, bepaalde voorstellen van
besluit wel doch andere niet de eenparige goedkeuring hebben gekregen van de
vennoten/aandeelhouders.
TITEL V - INVENTARIS - JAARREKENING - WINSTVERDELING.
Artikel 23.
Het boekjaar van de vennootschap begint op 1 januari van ieder jaar en eindigt op 31 december van
hetzelfde jaar.
De boeken worden dan afgesloten, inventaris en jaar-re-ke-ning (balans, resultatenrekening en
toelichting) worden opgemaakt; deze bescheiden worden vijftien dagen vóór de algemene vergade-
ring neergelegd ter zetel waar ze ter be-schikking blijven van de venno-ten.
Artikel 24.
De jaarrekening wordt opgesteld overeenkomstig de wettelijke bepalingen inzake de boekhouding en
de jaarrekening van toepassing op de ondernemingen.
Op de winst van het boekjaar zal vijf ten honderd voorafgeno-men worden voor de samenstelling van
het wettelijk reservefonds. Deze voorafname is niet meer verplicht wanneer het wettelijk
Luik B
reservefonds één / tie-nde van het maatschappelijk kapitaal bereikt.
De algemene vergadering zal bij meerderheid van stemmen besluiten het geheel of een gedeelte van
de voor uitkering beschikbare winst, na de toekenning aan de wettelijke reserve, te verdelen of te
reserve-ren.
Geen uitkering mag geschieden, indien op de datum van afsluiting van het laatste boekjaar het netto-
actief, zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of ten gevolge van de uitkering zou dalen
beneden het bedrag van het gestorte, of indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal,
vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd en
verder dient gehandeld naar het voorschrift van artikel 320 van het Wetboek van Vennootschappen.
TITEL VI – ONTBINDING-VEREFFENING.
Artikel 23. Ontbinding
Algemeen
Behoudens de gerechtelijke ontbinding, kan de vennootschap slechts ontbonden worden door een
besluit van de algemene vergadering volgens de regels die voor de wijziging van de statuten zijn
gesteld.
Bij ontbinding van de vennootschap zal een beroep worden gedaan op artsen voor de afhandeling
van zaken die betrekking hebben op de persoonlijke levenssfeer van de patiënten en/of het
beroepsgeheim van de vennoten.
Alarmbelprocedure
Wanneer ten gevolge van geleden verlies het netto-actief is gedaald tot minder dan de helft van het
geplaatst kapitaal, moet de zaakvoerder de vraag van de ontbinding van de vennootschap en
eventueel andere maatregelen voorleggen aan de algemene vergadering, die zal beraadslagen
overeenkomstig de wettelijke voorschriften.
Wanneer het netto-actief ten gevolge van het geleden verlies is gedaald tot minder dan een vierde
van het geplaatst kapitaal, kan tot de ontbinding worden besloten door een vierde van de ter
vergadering uitgebrachte stemmen.
Wanneer het netto-actief is gedaald tot beneden het wettelijk minimumbedrag, kan iedere
belanghebbende de ontbinding van de vennootschap in rechte vorderen. In voorkomend geval kan
de rechtbank aan de vennootschap een termijn toestaan om haar toestand te regulariseren.
Voortbestaan – ontbindingsprocedure
De vennootschap blijft na ontbinding, ongeacht of deze door een uitspraak van de rechter, dan wel
bij een besluit van de algemene vergadering plaatsheeft, van rechtswege als rechtspersoon
voortbestaan voor haar vereffening tot aan de sluiting ervan.
Het besluit tot ontbinding door de algemene vergadering dient te worden genomen volgens de
procedure voorzien in het Wetboek van vennootschappen
Artikel 24. Vereffening
In geval van ontbinding van de vennootschap, om welke reden of op welk tijdstip ook, geschiedt de
vereffening door de vereffenaar(s) benoemd door de algemene vergadering.
De benoeming van de vereffenaar(s) moet aan de bevoegde voorzitter van de rechtbank van
koophandel ter bevestiging worden voorgelegd, waarbij voormelde voorzitter tevens oordeelt over de
handelingen die de vereffenaar eventueel gesteld heeft tussen zijn benoeming door de algemene
vergadering en de bevestiging ervan.
Bij gebreke van dergelijke benoeming, geschiedt de vereffening door de zaakvoerder of door de
zaakvoerders van de vennootschap, handelend in hoedanigheid van vereffeningscomité.
Behoudens andersluidend besluit, treden de vereffenaars gezamenlijk op. Te dien einde beschikken
de vereffenaars over de meest uitgebreide machten voorgeschreven door de wet, behoudens
beperkingen opgelegd door de algemene vergadering.
De algemene vergadering bepaalt de vergoeding van de vereffenaars.
In afwijking van het bepaalde hiervoor is een ontbinding en sluiting van vereffening in één akte
mogelijk mits naleving van de voorwaarden bepaald in het Wetboek van vennootschappen.
Artikel 25. Verdeling
Vooraleer de vereffening wordt afgesloten, leggen de vereffenaars het plan voor de verdeling van de
activa onder de verschillende schuldeisers voor akkoord voor aan de rechtbank van koophandel van
het arrondissement waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening, wordt het netto-actief
vooreerst aangewend om, in geld of in natura, het volgestorte en nog niet terugbetaalde bedrag van
de aandelen terug te betalen.
Het eventueel overschot wordt in gelijke delen verdeeld onder al de aandelen.
Indien de netto-opbrengst niet volstaat om alle aandelen terug te betalen, betalen de vereffenaars bij
voorrang de aandelen uit die in meerdere mate zijn volgestort totdat ze op gelijke voet staan met de
aandelen die in mindere mate werden volgestort of doen ze ten laste van deze laatste een
aanvullende oproeping van kapitaal.
TITEL VII. BIJZONDERE BEPALINGEN
Luik B
Artikel 26. Kennisgeving van wijzigingen
Iedere wijziging aan onderhavige statuten zowel wat betreft het doel, welk danige uitbreiding of
stopzetting dient voorafgaandelijk te worden medegedeeld aan de provinciale Raad van de Orde der
Artsen.
[...]
TITEL VIII. ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 29.
Voor de uitvoering van deze statuten wordt elke vennoot, zaakvoerder, commissaris, vereffenaar, die
in België geen werkelijke of gekozen woonplaats heeft, aanzien als hebbende woonst gekozen ter
zetel van de vennootschap, waar alle mededelingen, gerech-telij-ke aanmaningen, dagvaardingen of
beteke-ningen hem geldig gedaan kunnen worden.
[..]
ALGEMENE VERGADERING
En onmiddellijk na voorgaande oprichting, heeft de comparant, handelend als bijzondere algemene
vergadering, de volgende beslissingen genomen die slechts uitwerking hebben vanaf de neerlegging
ter griffie van een uittreksel van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet:
1. Boekhoudkundig wordt de vennootschap geacht een aanvang te hebben genomen vanaf heden,
onder de opschortende voorwaarde van het verkrijgen van rechtspersoonlijkheid door de
neerlegging, overeenkomstig artikel 2 §4 van het Wetboek van Vennootschappen.
Overneming van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen door
de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting sedert 20 februari
2018, worden uitdrukkelijk overgenomen en bekrachtigd door de bij deze akte opgerichte
vennootschap, bij beslissing van de zaakvoerder, die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van
de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap, dit alles overeenkomstig artikel 60 van het Wetboek
van Vennootschappen.
2. Het eerste boekjaar vangt heden aan om te eindigen op 31 december 2019;
3. De eerste jaarvergadering zal plaatsvinden in het jaar 2020;
4. Er wordt geen commissaris benoemd;
5. Wordt aangesteld als niet-statutaire zaakvoerder voor de duur van de medische activiteiten binnen
de vennootschap: mevrouw Anne-Sophie Van Hove, voornoemd, die verklaart het mandaat te
aanvaarden en verklaart niet te zijn getroffen door enige maatregel die zich hiertegen verzet.
De opdracht van de zaakvoerder zal bezoldigd zijn, tenzij de algemene vergadering een andere
beslissing neemt.
6. Een bijzondere volmacht wordt, onder de opschortende voorwaarde van de neerlegging van het
uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de rechtbank van koophandel, toegekend aan de
naamloze vennootschap Fiskodata, te Groot-Bijgaarden, ondernemingsnummer 0440.591.321, om,
ieder met bevoegdheid om afzonderlijk op te treden en met bevoegdheid tot indeplaatstelling, voor
zoveel als nodig, al het nodige te doen opdat de gegevens van de vennootschap zouden worden
ingebracht in de Kruispuntbank van Ondernemingen en opdat de vennootschap een
identificatienummer zou worden toegekend, alsook, desgevallend, al het nodige te doen bij ieder
andere administratie, waaronder deze van de BTW, Directe Belastingen, natuurlijke of
rechtspersoon, instelling of secretariaat.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL, tegelijk hiermede neerlegend :
Afschrift van de oprichtingsakte vóór registratie
Ann Chijs- notaris