Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VIK Projects
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kleempendorp 6
 : 9070 Destelbergen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit de akte verleden voor notaris Christian Van Belle notaris met standplaats te Gent, eerste kanton,
die zijn ambt uitoefent in de CVBA “NOTAS, geassocieerde notarissen”, met zetel te 9000 Gent,
Kouter 27, op 30 oktober 2019, eerstdaags neer te leggen ter registratie, blijkt dat een vennootschap
werd opgericht met volgende te publiceren gegevens:
Oprichters:
- De heer Gertsen, Jan Vjatsjeslavovitsj, geboren te Velikije Luki (thans Rusland) op 14 oktober
1986, gedomicilieerd en verblijvende te 9070 Heusden (Destelbergen), Tramstraat 64 echtgenoot
van mevrouw Norman, Lisa.
- De heer Gertsen, Vjatsjeslav Valterovitsj, geboren te Kaskelen (thans Rusland) op 23 mei 1962,
gedomicilieerd en verblijvende te 9070 Destelbergen, Kleempendorp 6 echtgenoot van mevrouw
Gertsen, Svetlana Nikolaevna
- De heer Fedotov, Maxim, ongehuwd, geboren te Pervomayskoe Leningradskaya region Viborgskiy
district (thans Rusland) op 3 januari 1989, gedomicilieerd en verblijvende te Estland, 29023 Narva-
Jõessuu, Vabaduse, 50/4.
Het eigen vermogen bedraagt een miljoen euro (€ 1.000.000,00), volstort ten belope van
vijfhonderdduizend euro (€ 500.000,00), zijnde de helft (1/2) per aandeel. De heer Gertsen, Jan, de
heer Gertsen, Vjatsjeslav en de heer Fedotov, Maxim, dienen op ieder aandeel waarop door hen
werd ingeschreven nog een bedrag te volstorten van vijfhonderd euro (€ 500,00).
Ondergetekende notaris bevestigt dat een bankattest werd afgeleverd door de naamloze
vennootschap Belfius Bank met vermelding van het bedrag van het gestort eigen vermogen.
Rechtsvorm - Naam
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap en draagt de naam “VIK Projects”.
Deze naam moet steeds door de woorden "besloten vennootschap" of de afkorting "BV" of, in het
Frans, door de woorden "société à responsabilité limitée" of de afkorting "SRL" worden voorafgegaan
of gevolgd.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, in België en in het buitenland, in eigen naam of in naam van
derden, voor eigen rekening of voor rekening van derden:
0737357673
Luik B
    •  het aankopen van vastgoed dat, na gedeeltelijke of volledige renovatie ervan, opnieuw verkocht
wordt; het aankopen van gronden het oprichten van gebouwen en het verkopen van gebouwen na
hun oprichting; het uitvoeren van algemene renovatiewerken;
    •  de uitbating van een onderneming voor projectontwikkeling in het algemeen en alles wat
daarmee gepaard gaat en in het bijzonder de promotie, realisatie, verkoop en commercialisatie van
projecten. Onder projectontwikkeling wordt onder meer, maar niet uitsluitend, verstaan het
begeleiden van bouwprojecten, het verlenen van technische, juridische en administratieve adviezen,
allerlei adviezen aan de bouwheer, het onderhandelen met en het aanstellen van architecten,
aannemers en andere betrokken personen, het optreden tegenover allerlei overheden en instanties
voor vergunningen en andere administratieve procedures tot de coördinatie van de bouwwerken en
de controle daarop tijdens en nadien.
Alsook de normale werkzaamheden van raadgevend ingenieurs zoals het ontwerpen, berekenen, in
tekening brengen van allerhande constructies in beton, staal, hout en allerlei andere materialen,
voorgespannen beton en dergelijke, wegen, rioleringen, kunstwerken, zuiveringsinstallaties; in het
algemeen alle studies betreffende burgerlijke bouwkunde en betreffende technische installaties alle
aard, waaronder deze van elektrotechniek, meet en regeltechniek en bedrijfsautomatisering, zo ook
onderzoeken en expertises op al de voornoemde terreinen, alsmede het coördineren van binnen- en
buitenlandse projecten hieromtrent. Na voorafgaand studiewerk overgaan tot uitvoering van alles wat
voorafgaat, deze werken leiden en dit voor eigen rekening en ook voor derden.
    •  het verrichten van alle werkzaamheden op het gebied van projectontwikkeling,
projectbegeleiding en projectadvisering;
    •  het deelnemen en, en het financieren van, of op enigerlei andere wijze betrokken zijn bij andere
ondernemingen;
    •  het exploiteren van ondernemingen;
    •  bouwpromotie voor industriële bouw, villabouw, recreatie en advertising;
    •  het beheer, de aan en verkoop, de exploitatie, de verkaveling, het huren of verhuren van
gebouwde of ongebouwde onroerende goederen;
    •  het oprichten, omvormen, slopen van gebouwen en in waarde brengen van alle onroerende
goederen, alsmede alle tussenkomsten in verband met dusdanige verrichtingen;
    •  alle studiën en verrichtingen met betrekking tot alle onroerende goederen en rechten en tot alle
roerende goederen en rechten welke daaruit voortvloeien;
    •  alle handelingen en verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het
beheer of het productief maken, voor zichzelf of voor anderen.
De vennootschap kan functies of mandaten van bestuurder, beheerder, directeur, commissaris of
vereffenaar in andere vennootschappen, verenigingen of instellingen waarnemen.
De vennootschap mag, in België en in het buitenland, alle industriële, handels-, financiële, roerende
en onroerende verrichtingen verwezenlijken die rechtstreeks of onrechtstreeks haar onderneming
kunnen uitbreiden of bevorderen. Zij mag alle roerende en onroerende goederen verwerven, zelfs als
deze noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de
vennootschap.
De vennootschap kan samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in andere vennootschappen, verenigingen, stichtingen, instellingen
of ondernemingen. De vennootschap kan participeren in of een fusie aangaan met andere
vennootschappen, verenigingen, instellingen of ondernemingen die kunnen bijdragen tot haar
ontwikkeling of deze in de hand kunnen werken.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, desgevallend inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap heeft de bevoegdheid alle handelingen te stellen in het kader van het vergoeden
van de bestuurder(s) in geld/in natura of via voordelen van alle aard.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend (1.000) aandelen uitgegeven.
De aandelen zijn verdeeld als volgt:
- achthonderd (800) aandelen soort A, met stemrecht en met volgende rechten: 1 stem per aandeel;
een aandeel van één tweeduizend vierhonderdste per aandeel in de winstverdeling en het
liquidatiesaldo na terugbetaling van de initiële inbreng;
- honderd (100) aandelen soort B, met stemrecht en met volgende rechten: 8 stemmen per aandeel;
een aandeel van één driehonderdste per aandeel in de winstverdeling en het liquidatiesaldo na
Luik B
terugbetaling van de initiële inbreng;
- honderd (100) aandelen soort C, met stemrecht en met volgende rechten: 8 stemmen per aandeel;
een aandeel van één driehonderdste per aandeel in de winstverdeling en het liquidatiesaldo na
terugbetaling van de initiële inbreng.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding of opzegtermijn.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Artikel 14: Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door twee bestuurders wordt bestuurd, en behoudens inrichting door de
algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan, mag iedere bestuurder, alleen optredend,
alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de
vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden.
Indien de vennootschap door drie of meer bestuurders wordt bestuurd, vormen zij een collegiaal
bestuursorgaan.
Indien de vennootschap door twee bestuurders wordt bestuurd, vertegenwoordigt iedere bestuurder
de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Indien de vennootschap door drie of meer bestuurders wordt bestuurd, vertegenwoordigt het
collegiaal bestuursorgaan de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Indien de vennootschap door twee bestuurders wordt bestuurd, kan iedere bestuurder bijzondere
machten toekennen aan elke mandataris.
Indien de vennootschap door drie of meer bestuurders wordt bestuurd, kan het collegiaal
bestuursorgaan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Dagelijks bestuur
Indien de vennootschap door drie of meer bestuurders wordt bestuurd, kan het bestuursorgaan het
dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap wat dat bestuur aangaat,
opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van gedelegeerd bestuurder of aan
één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Algemene vergadering: organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde vrijdag van de maand november, om 17 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag van de aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
Luik B
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 juli en eindigt op 30 juni van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een aandeel in de winstverdeling
als volgt:
    •  aandelen van soort A: elk één tweeduizend vierhonderdste van de nettowinst;
    •  aandelen van soort B: elk één driehonderdste;
    •  aandelen van soort C: elk één driehonderdste.
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is of zijn de
bestuurder(s) in functie, aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
In afwijking van het bepaalde hiervoor is een ontbinding en sluiting van vereffening in één akte
mogelijk mits naleving van de voorwaarden bepaald in het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, en na terugbetaling aan elke aandeelhouder
op evenredige wijze van de (volstorte) inbrengen die zijn verricht voor elk aandeel, wordt het netto
actief verdeeld onder alle aandeelhouders als volgt:
    •  aandelen van soort A: elk één tweeduizend vierhonderdste van het netto actief;
    •  aandelen van soort B: elk één driehonderdste;
    •  aandelen van soort C: elk één driehonderdste.
EXTRASTATUTAIRE OVERGANGSBEPALINGEN
Ontstaan rechtspersoonlijkheid
De vennootschap begint te werken vanaf de datum van de neerlegging van het uittreksel van de
oprichtingsakte op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 9070 Destelbergen, Kleempendorp 6.
Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar neemt zijn aanvang vanaf de neerlegging van het uittreksel uit de
oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank en zal worden afgesloten op
30 juni 2021.
De eerste jaarvergadering
Luik B
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op vrijdag 19 november 2021 om 17.00 uur.
Bestuurders
Wordt benoemd tot bestuurder van de vennootschap, voor onbeperkte duur, vanaf heden, de heer
Gertsen, Jan, voornoemd, en de heer Gertsen, Vjatsjeslav, voornoemd, die hun opdracht
aanvaarden.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de oprichters
op dit moment geen commissaris te benoemen.
Machtigingen
    1.  De oprichters geven bij deze bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid “Fiduciaire De Craene”, met maatschappelijke zetel te 9230 Wetteren, Moutmolen
15, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen en tot het afsluiten van alle
overeenkomsten en akkoorden, die ten gevolge van deze akte en ook ten gevolge van toekomstige
feiten en controles zouden nuttig of noodzakelijk zijn, bij alle private en publiekrechtelijke instellingen
en onder meer met betrekking tot de ondernemingsrechtbanken, de Kruispuntbank van
Ondernemingen, de ondernemingsloketten, de BTW-administratie, de andere fiscale administraties
en andere instanties, ten einde in naam van de vennootschap alle documenten te ondertekenen.
    2.  De oprichters machtigen de voornoemde besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid “Fiduciaire De Craene”, evenals zijn bedienden, aangestelden en lasthebbers, om,
met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, op naam van de vennootschap een elektronisch
effectenregister te openen en de uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te voeren en te
ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als gemachtigde van de
vennootschap.
    3.  De oprichters machtigen de voornoemde besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid “Fiduciaire De Craene”, evenals zijn bedienden, aangestelden en lasthebbers, om,
met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, de wettelijk opgelegde gegevens die in het UBO-register
moeten worden opgenomen aan dit register over te maken namens de vennootschap.
 
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Christian Van Belle
Samen hiermee neergelegd: de expeditie van de oprichtingsakte.