Ondernemingsnr : 0414 043 213
Naam
(voluit) : Koninklijke Karabijnschuttersgilde Sint Jozef Oud-
Winterslag
(verkort): Sint Jozefgilde Winterslag
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Evence Coppeelaan 99b, 3600 Genk
Onderwerp akte : Wijziging statuten
NAAM, ADRES, DOEL, DUUR
Art. 1.Benaming
De vereniging draagt de naam : "KONINKLIJKE KARABIJNSCHUTTERSGILDE ST. JOZEF OUD
WINTERSLAG", vereniging zonder winstoogmerk.
Art. 2.	Adres
De zetel van de vereniging is gevestigd te 3600 Genk, Evence Coppeelaan 99b, Vlaams gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen, behalve als het
taalregime wijzigt, dan beslist de algemene vergadering.
Art. 3.Activiteiten, belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft tot doel de tradities, zeden en gebruiken van de schuttersgilden in stand te houden.
Door het organiseren van wedstrijden, uitstappen, enz. een deugdelijke ontspanning te bezorgen en de
leden alzo aansporen tot onderlinge vriendschap en verbroedering.
Om het doel te bereiken kan de vereniging alle verrichtingen, beleids- en beheersdaden, stellen die nodig
zijn voor de verwezenlijking van de doelstellingen.
Art. 4.Verbod op winstuitkering
De VZW mag rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
stichters, de bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Art. 5.Duur en ontbinding
De vereniging is voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
In geval van ontbinding en vereffening beslist de algemene vergadering eenstemming over de bestemming
van het vermogen van de VZW.
Art. 6.Intern reglement
Er zijn interne reglementen voorzien in de VZW. Deze worden bijgehouden in het lokaal en op het
secretariaat. Aanpassingen worden telkens goedgekeurd op de jaarlijkse algemene vergadering.
Art. 7.Communicatie
Elk lid kan de VZW op elk moment een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan
de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een gelijkwaardig communicatiemiddel.
Indien een lid niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op dezelfde dag
verzonden wordt als de communicatie per e-mail.
DE LEDEN
Art. 8. Leden: aantal voorwaarden en formaliteiten rond de toetreding
Er zijn minimum 3 effectieve, werkende of wettelijke leden, verder in deze statuten "leden" genoemd. Er is
geen maximumaantal bepaald.
Om lid te worden van de VZW een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan. Deze aanvraag kan
mondeling gebeuren.
De voorwaarden om lid te worden van de VZW zijn de volgende:
- aangenomen worden door de het bestuursorgaan
- zijn geldelijke bijdrage betalen
- Tekenen dat hij/zij de statuten, het intern reglement en veiligheid schietstand heeft gelezen en
goedgekeurd. Een kopie van deze reglementen wordt hem/zij overhandigd.
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de leden. Het bestuursorgaan
beslist autonoom of een kandidaat-lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als lid tot de VZW wordt
toegelaten. Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een lid, moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze
beslissing is geen beroep mogelijk.
Art. 9.Rechten en plichten van de leden
De leden hebben de rechten en de plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
Art. 10. Voorwaarden en formaliteiten rond de uittreding en ontslag leden
Ontslag:
Elk lid van de VZW is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan.
Het ontslag gebeurt per brief of per e-mail en wordt overgemaakt aan de voorzitter.
Automatisch ontslag:
Wordt als ontslagnemend beschouwd, elk lid dat zijn verschuldigde jaarlijkse bijdrage niet heeft voldaan na
verloop van het eerste kwartaal in het lopend boekjaar.
Uitsluiting:
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping van de algemene vergadering. Het lid
moet worden gehoord. De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden
uitgesproken met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging. Het bestuursorgaan kan een lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin
beslist wordt over de uitsluiting.
Algemeen:
Het ontslagnemend of uitgesloten lid, evenals zijn rechtsopvolgers kunnen geen aanspraak maken op het
maatschappelijk kapitaal, of andere roerende en onroerende goederen van de vzw en kunnen geen voorlegging
van rekening of inventaris vorderen.
Art. 11. Bijdragen of stortingen van de leden.
Alle leden betalen jaarlijks en per lid een bijdrage welke maximum 250,- euro mag bedragen. Deze bijdrage
wordt jaarlijks door het bestuursorgaan vastgesteld.
Art. 12. Het register van de leden.
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden.
Het register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat
register in binnen de acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan
beslissen dat het register wordt gehouden in elektronische vorm.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet verplaatst worden.
Art. 13. Toegetreden leden.
Steunende leden zijn die een band hebben met de vereniging maar geen effectief of werkend lid zijn. Zij
hebben geen stemrecht.
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van steunende leden.
De beslissing tot het al dan niet toelaten van een steunende lid, moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze
beslissing is geen beroep mogelijk.
Elk steunend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Zijn lidmaatschap eindigt van rechtswege bij
het overlijden.
De bijdrage van de steunende leden is vrij en gebeurt op jaarbasis.
ALGEMENE VERGADERING
Art. 14. Samenstelling en voorzitterschap algemene vergadering.
De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of in diens
afwezigheid door de ondervoorzitter en indien deze ook afwezig is door de oudste van de bestuurders.
Art. 15. Bevoegheden algemene vergadering.
- de statutenwijziging
- de benoeming en afzetting van de bestuurders.
- de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting.
- de ontbinding van de vzw.
- de uitsluiting van een lid.
- de ontbinding van de vereniging.
- alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Art. 16. Bijeenroeping algemene vergadering.
De gewone algemene vergadering moet jaarlijks gehouden worden binnen de zes maanden na afsluiten van
het boekjaar, of telkens er dringend in het belang van de VZW een beslissing moet worden genomen. Ze wordt
bijeengeroepen door het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering ook bijeen wanneer te minste één vijfde van de leden
dit vraagt en dit binnen sz dertig dagen na ontvangst van de vraag.
Alle leden en bestuurders worden ten minste vijftien dagen vóór de algemene vergadering opgeroepen. De
oproep vermeld de plaats, de dag en het uur waarop de algemene vergadering plaatsvindt.
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Op de dag van de algemene vergadering kunnen nog punten
aan de agenda toegevoegd worden.
De oproeping gebeurt per e-mail aan de leden en bestuursleden, die vooraf een e-mailadres aan de VZW
meegedeeld hebben. In de andere gevallen communiceert de VZW per post, die op dezelfde dag verstuurd
wordt als de communicatie per e-mail.
Art. 17. Deelneming aan de algemene vergadering.
Elk lid heeft recht op 1 stem.
Elk lid kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid of natuurlijk
persoon die houder is van een volmacht. De volmacht vermeld de namen van de volmachtgever en de
volmachtdrager en de datum waarop de volmacht geldt.
Een lid of natuurlijk persoon in de algemene vergadering kan slechts houder zijn van één volmacht.
Art. 18. Verloop van de algemene vergadering.
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Elk voorstel, dat ondertekend is door minstens één lid en dat minstens dertig dagen vooraf aan de voorzitter
is overhandigd, moet op de agenda worden geplaatst.
In de algemene vergadering mogen beslissingen worden genomen in verband met punten welke niet op de
agenda voorkomen, mits de eenparige instemming van de aanwezige leden. Hierop vormen echter een
uitzondering, de beslissingen die betrekking hebben op een aangelegenheid, zoals vermeld in artikel 15 van
deze statuten.
Art. 19. Aanwezigheidsquorum en meerderheden.
De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Elk lid heeft één stem. Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een
doorslaggevende stem. De stemming gebeurt door een geheime stemming.
De besluiten van de algemene vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige
stemmen, onthoudingen niet meegerekend, behalve in de gevallen	waarin de wet het anders voorziet, zoals
uitsluiting van leden, wijziging van statuten, wijziging van doel en ontbinding van de vereniging.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten, indien die wijziging op de oproeping is vermeld
en nadien twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig is. Wordt dit getal niet bereikt, dan kan een
tweede vergadering worden bijeengeroepen, minstens 15 dagen na deze eerste algemene vergadering. Deze
tweede algemene vergadering, kan een geldig besluit nemen ongeacht het aantal aanwezigen.
Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts worden besloten met eenparigheid van stemmen.
Dezelfde regels, zoals omschreven in dit artikel, moeten worden nageleefd bij ontbinding van de vereniging.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van de diegene die hem vervangt, doorslaggevend.
Art. 20. Notulen.
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het
interne VZW-dossier. De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een
kopie van de verslagen.
Derden ontvangen een uittreksel van de beslissing(en), die op hen betrekking	heeft.
BESTUURSORGAAN
Art. 21 Samenstelling en taakverdeling van het bestuursorgaan.
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat door minstens vijf bestuurders is
samengesteld, allen natuurlijke personen. Er is geen maximum aantal bestuurders bepaald.
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
- lid zijn van de vereniging
- verkozen zijn als bestuurder
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd voor een periode van vier jaar. De raad
van bestuur wordt om de twee jaar voor de helft herkozen. De eerste maal drie bestuurders en de volgende
periode twee bestuurders enz. Zij kunnen ten allen tijde door de algemene vergadering worden afgezet. Hun
mandaat is hernieuwbaar.
Indien het mandaat van een bestuurder vrijkomt, blijven de overblijvende bestuurders verder de raad van
bestuur vormen met dezelfde bevoegdheid als de volledige raad van bestuur, tot op het ogenblik waarop door
de algemene vergadering een nieuwe bestuurder is benoemd.
Bij tussentijdse verkiezingen wordt de termijn beperkt tot de eerstvolgende algemene vergadering.
Art. 22 Benoeming van het bestuursorgaan
De bestuurders verdelen op de eerst volgende bestuursvergadering volgend op de algemene vergadering
de functies van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester onder de bestuurders. De bestuurders
worden benoemd voor onbepaalde duur. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Art. 23 Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezelijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheden of zijn verantwoordelijkheid voor het dagelijks bestuur en voor
bepaalde handelingen en taken overdragen aan één of meerdere van de bestuurders. Het bestuursorgaan
vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die zij nodig acht.
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter, of bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter.
Art. 24 Bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen, hij of zij richt hiertoe een verzoek aan
de voorzitter.
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter.
De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum 8 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het
bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan,
evenals de agenda.
Elk voorstel, dat ondertekend is door minstens één bestuurder en dat minstens veertien dagen vooraf aan
de voorzitter is overhandigd, moet op de agenda worden geplaatst.
Art. 25 Deelneming aan het bestuursorgaan
De bestuurders kunnen zich op het bestuursorgaan niet laten vertegenwoordigen door een andere
bestuurder.
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid
door de ondervoorzitter.
Art 26. Aanwezigheidsquorum en stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig zijn.
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen. Elke bestuurder heeft één stem. Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan
een doorslaggevende stem.
Indien de helft van de bestuurders niet aanwezig is, wordt de agenda hernomen in een volgende
bestuursvergadering, te houden binnen het verstrijken van een termijn van minstens 15 dagen. Deze
bestuursvergadering beslist ongeacht het aantal aanwezige bestuurders
Art. 27 Notulen
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het
interne VZW-dossier.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Art. 28 Einde mandaat van de bestuurder
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op datum van verzending.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een bijzondere
meederheid van 2/3 de van de uitgebrachte stemmen.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
Art. 29 Dagelijks bestuur
Er wordt geen dagelijks bestuur aangesteld.
VERTEGENWOORDIGING VAN DE VZW
Art. 30 Algemene vertegenwoordigingsclausule
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt en verbindt de vereniging geldig bij elke gerechtelijke en
buitengerechtelijke akte, zonder bijzondere machtiging van de algemene vergadering,
Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle daden van bestuur en beschikking, doch met uitsluiting van die
bevoegdheden die door de wet aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekeningen
van twee bestuurders. Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden
geen bewijs leveren van hun machtiging.
BEGROTING EN JAARREKENING
Art. 31 Boekhouding en jaarrekening
Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december.
De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
leder jaar, en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het
bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting dat volgt op het boekjaar
waar deze jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Art. 32 Onderzoek en controle
Al de leden kunnen de notulen en besluiten van de algemene vergadering, evenals de boekhoudkundige
stukken van de vereniging raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. De documenten kunnen niet worden verplaatst.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer leden van het bestuursorgaan.
Art. 33 Ontbinding
De ontbinding van de vereniging en de vereffening verlopen volgens de bepalingen van de wet.
In geval van vrijwillige ontbinding, benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daaraan de rechtbank,
één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
Art. 34 Bestemming netto-actief
Bij vereffening, worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging of
een liefdadigheidswerk, aangeduid door de algemene vergadering.
Art.35 Slot
De VZW valt onder de bepalingen van het Wetboek vennootschappen en verenigingen voor alle zaken die
niet expliciet in deze statuten zijn geregeld.
Art.36 Ontslag en benoemingen
Op de statutaire vergadering, gehouden op zondag 04 februari 2024, in het lokaal van de schuttersgilde
Sint-Jozef Oud-Winterslag, Op de Meerstraat z/n, 3600 Winterslag-Genk, werden volgende personen
herverkozen en benoemd als bestuurders:
Op de statutaire vergadering, gehouden op zondag 02 februari 2025 werden de volgende functie wijzigingen
doorgevoerd:
- Cuypers Jos	voorzitter
- Steyls Hugo	1º secretaris
-Bosmans Patrick	2º secretaris
- Vanhees Jelle	Penningmeester
- Knoops Joseph	bestuurder
-Hardy Christiane	bestuurder
De voorzitter	De secretaris
Jos Cuypers	Hugo Steyls