Ondernemingsnr : 0882440276
Naam
(voluit) : Projects & Solutions
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kruisken 12
 : 9991 Maldegem
Onderwerp akte :
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN, BENAMING, KAPITAAL, AANDELEN
Uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van 31 mei 2023 gehouden voor
notaris Anne-Sophie BAUDRY, notaris met standplaats te Brugge, vierde kanton, blijkt dat volgende
beslissingen werden genomen:
1. Wijziging benaming in “PROJECT SAFETY MANAGEMENT”, afgekort “PSM”.
2. Beschikbaarstelling onbeschikbaar eigen vermogen.
3. Creatie van categorieën aandelen A en B. Bijkomende inbreng in speciën ten belope van
tweeduizend vierhonderd euro (€ 2.400,00)
i. Verslag overeenkomstig artikel 5:102 WVV
ii. Bepaling rechten categorieën aandelen A en B.
iii. Bijkomende inbreng in speciën ten belope van tweeduizend vierhonderd euro (€ 2.400,00) mits
uitgifte van tweehonderd veertig (240) aandelen categorie B
4. Wijziging van de artikelen 1, 5, 8 en 10 van de statuten die voortaan luiden als volgt:
Artikel 1 : Rechtsvorm en naam
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap.  Haar naam luidt: “PROJECT
SAFETY MANAGEMENT”, afgekort “PSM”.
Deze naam moet steeds – op alle akten, facturen, aankondigingen, brieven, orders, websites en
andere stukken uitgaande van de vennootschap – gevolgd of voorafgegaan worden door de woorden
‘besloten vennootschap’ of het letterwoord ‘BV’.
Artikel 5 : Eigen vermogen – aandelen
Het eigen vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door negenhonderd zestig (960)
aandelen.
Als vergoeding voor de inbrengen werden zevenhonderdtwintig (720) aandelen uitgegeven van de
categorie A en tweehonderd veertig (240) van de categorie B.
De latere inbrengen, met of zonder uitgifte van aandelen (dewelke in voorkomend geval tot de
categorie B zullen behoren), zullen worden geboekt op de beschikbare eigen vermogensrekening.
De aandelen A geven elk recht op twee (2) aandelen in de winst en het vereffeningsaldo terwijl de
aandelen B elk recht geven op één (1) aandeel in de winst en het vereffeningsaldo. De aandelen van
de categorie A beschikken over dubbel stemrecht terwijl de aandelen van categorie B in voorkomend
geval over enkelvoudig stemrecht zullen beschikken.
Artikel 8 : Categorieen van effecten – effectenregister
De vennootschap kan enkel aandelen met of zonder stemrecht en obligaties uitgeven.
Er bestaan twee (2) categorieën van aandelen: categorie A en B.:
Categorie A-aandelen
De zevenhonderd twintig (720) bestaande aandelen zijn allen van de categorie A.
Categorie A-aandelen zijn de aandelen met een dubbel stemrecht.
Ieder categorie A-aandeel heeft recht op twee (2) delen van de uit te keren dividenden en twee (2)
aandelen in het eventuele liquidatiesaldo.
De bestuurders worden uitsluitend verkozen op voordracht van de categorie A-aandeelhouders.
Categorie B-aandelen
De tweehonderd veertig (240) bijkomend aantal aandelen zijn van de categorie B.
Categorie B-aandelen zijn de aandelen met een enkelvoudig stemrecht: aan ieder categorie B-
aandeel is één (1) stemrecht verbonden.
Ieder categorie B-aandeel heeft recht op één (1) deel van de uit te keren dividenden en één (1)
aandeel in het eventuele liquidatiesaldo.
In de zetel van de vennootschap wordt een register gehouden voor elke categorie van effecten die
de vennootschap heeft uitgegeven conform de voorschriften van artikelen 5:25. en volgende WVV.
Dit register kan ook in elektronische vorm worden gehouden overeenkomstig de wettelijke
bepalingen ter zake.
De effectenhouders kunnen inzage krijgen van het volledige register dat betrekking heeft op hun
categorie van effecten.
Ten bewijze van de inschrijving in het register levert het bestuursorgaan, op verzoek van degene die
als effectenhouder is ingeschreven, een uittreksel af uit het register in de vorm van een certificaat.
Artikel 10: Overdracht en overgang van aandelen
A. Overdrachtsregeling zo er slechts een aandeelhouder is
Indien alle aandelen zijn ingeschreven op naam van een aandeelhouder kan deze ze vrij overdragen
onder de levenden.
Bij overlijden van de enige aandeelhouder gaan de rechten verbonden aan zijn aandelen tot aan de
verdeling of de legaataflevering, over op de regelmatig in het bezit getreden of gestelde erfgenamen
of legatarissen, naar evenredigheid met hun rechten in de nalatenschap.
B. Overdrachtsregeling zo er meerdere aandeelhouders zijn
B.1 Voorrangsrecht
Indien de aandelen op naam van meerdere aandeelhouders zijn ingeschreven in het register van
aandelen dient bij een voorgenomen overdracht, al dan niet ten bezwarende titel, de aandeelhouder
die een of meer aandelen wil overdragen, de houders van aandelen A bij aangetekende brief in te
lichten over het aantal aandelen dat hij wenst over te dragen en de voorwaarden van de overdracht:
de houders van aandelen A hebben een bijzonder voorrangsrecht tot het verwerven van deze
aandelen. Indien deze aandeelhouders binnen de maand na toezending van de mededeling van de
intentie tot overdracht nalaten van hun bijzonder voorrangsrecht gebruik te maken, vervalt het
bijzonder voorrangsrecht. Bij een overgang ingevolge overlijden moeten de erfgenamen, legatarissen
of rechtverkrijgenden binnen de drie maanden na het overlijden, bij aangetekende brief gericht aan
de aandeelhouders A, de aandeelhouders A inlichten over de identiteit van de persoon of personen
aan wie de aandelen van de overleden aandeelhouder toevallen met vermelding van hun erfrechten.
De houders van aandelen A hebben een bijzonder voorrangsrecht tot verwerven van deze aandelen.
Indien deze aandeelhouders binnen de maand na toezending van de mededeling van de intentie tot
overdracht nalaten van hun bijzonder voorrangsrecht gebruik te maken, vervalt het bijzonder
voorrangsrecht.
De aandeelhouders oefenen hun voorrangsrecht uit in verhouding van hun aandelenbezit in de
vennootschap en zonder opsplitsing van de aandelen. Het aandeel van de aandeelhouders die hun
voorrangsrecht geheel of gedeeltelijk niet uitoefenen, zal aanwassen bij het voorrangsrecht van de
andere aandeelhouders, opnieuw in verhouding van hun aandelenbezit in de vennootschap en
zonder opsplitsing van de aandelen. Het bestuursorgaan betekent dit aan de aandeelhouders die
hun voorrangsrecht volledig hebben uitgeoefend en bepaalt, indien nodig, een nieuwe termijn van 15
dagen na de betekening waarbinnen de geïnteresseerden hun voorrangsrecht kunnen uitoefenen op
de overblijvende aandelen.
Bij praktische onmogelijkheid om tot een volmaakt evenredige verdeling te komen, worden de
overblijvende aandelen bij lottrekking toegewezen.
De aandelen waarvoor het voorrangsrecht wordt uitgeoefend worden verworven aan de prijs die
wordt bepaald in gemeen overleg of indien geen overeenstemming kan worden bereikt, aan de
werkelijke waarde door een deskundige bepaald, zoals hieronder verder bepaald en volgens de
procedure zoals hieronder onder B.2.1 bepaald.
Indien het voorrangsrecht niet wordt uitgeoefend of indien het aantal aandelen waarvoor het wordt
uitgeoefend, lager ligt dan het aantal aangeboden aandelen,
vervalt het voorrangsrecht en kunnen de aandelen worden overgedragen mits naleving van hetgeen
hieronder wordt bepaald.
B.2 Goedkeuring
Indien de aandelen op naam van meerdere aandeelhouders zijn ingeschreven in het register van
aandelen kunnen zij bovendien niet worden overgedragen onder de levenden of overgaan bij
overlijden dan met instemming van tenminste de helft van de aandeelhouders, die ten minste drie
vierde bezitten van de aandelen verminderd met de aandelen waarvan de overdracht of overgang is
voorgesteld.
B.2.1. Overdracht onder de levenden
Bij een voorgenomen vervreemding en onverminderd het voorrangsrecht, zoals hierboven vermeld,
moet de aandeelhouder die een of meer aandelen wil overdragen, zijn mede-aandeelhouders bij
aangetekende brief inlichten over de identiteit van de voorgestelde overnemer(s), het aantal
aandelen dat hij wenst over te dragen en de voorwaarden van de overdracht.
Ingeval van overdracht ingevolge overname van de algeheelheid van goederen, tengevolge van fusie
of splitsing van de vennootschap is huidige procedure strekkende tot goedkeuring van de overdracht
onverminderd van toepassing op de vervreemding, binnen de twee jaar na de verkrijging, van de
aandelen door de vennootschap.
Indien de aandeelhouders binnen de maand na toezending van het verzoek tot goedkeuring van de
overdracht, nalaten hierop te antwoorden, worden zij geacht akkoord te gaan met de vervreemding.
Als de voorgestelde overdracht niet de vereiste instemming bekomt, is tegen het verzet van een of
meer der aandeelhouders, zelfs al wordt dit niet gemotiveerd, geen beroep op de rechter open, doch
de aandeelhouder die zijn aandelen wenst over te dragen kan de weigerende aandeelhouders
verplichten, hetzij de aandelen zelf te kopen, hetzij er een koper voor te vinden tegen de
voorwaarden in gemeen akkoord te bepalen binnen een door hem gestelde termijn ten vroegste drie
maanden na de aan hen daartoe bij aangetekende brief verzonden aanmaning.
Kan geen overeenstemming bereikt worden over de prijs dan geschiedt de overname op voet van de
werkelijke waarde, te bepalen door een deskundige, door beide partijen aangesteld.
Raken de partijen het niet eens over de aanduiding van een deskundige, dan geven zij elk opdracht
aan een expert van hun keuze om deze waarde te bepalen.
Over meningsverschillen tussen de twee deskundigen zal worden beslist door een derde
deskundige.
Tegen diens beslissing staat geen rechtsmiddel open. Blijft een partij in gebreke haar expert aan te
duiden binnen de veertien dagen na dat zij hiertoe werd verzocht bij aangetekende brief, of komen
de experts van beide partijen niet tot eenzelfde resultaat, dan wordt de tweede, respectievelijk derde
deskundige aangewezen door de voorzitter van de ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied
waar binnen de zetel van de vennootschap is gevestigd.
De afkoop van de aandelen moet tot stand gekomen zijn binnen de zes maanden na de definitieve
vaststelling van de prijs, zo niet kan de overdrager de ontbinding van de vennootschap vorderen, op
voorwaarde dat hij deze eis instelt binnen de veertig dagen na het verstrijken van deze termijn.
De overnameprijs, in gemeen akkoord, of na expertise bepaald, zal moeten betaald zijn binnen de
zes maanden na de dag waarop de waarde op de hierboven bepaalde wijze definitief is vastgesteld.
binnen de vijf jaar na het verstrijken van de termijn bedongen in de aanmaning door de overdrager
tot verplichte overname door de weigerende aandeelhouders en indien hij niet meteen volledig wordt
gekweten moet hij worden vereffend in jaarlijks betaalbare fracties van ten minste een/vijfde per jaar.
Na het verstrijken van die termijn kunnen de rechthebbende de weigerende vennoten tot betaling
dwingen door alle middelen rechtens.
Vanaf de vervaldag bedongen in gezegde aanmaning is er van rechtswege op de prijs of op het
schuldig blijvend saldo een intrest verschuldigd berekend tegen de wettelijke rentevoet en jaarlijks
betaalbaar op de gestelde vervaldag.
B.2.2. Overgang ingevolge overlijden
Onverminderd het voorrangsrecht zoals hierboven vermeld, moeten de erfgenamen, legatarissen of
rechtverkrijgenden ingeval van overlijden van een aandeelhouder binnen de drie maanden na het
overlijden, bij aangetekende brief gericht aan het bestuursorgaan  van de vennootschap, de mede-
aandeelhouders inlichten over de identiteit van de persoon of personen aan wie de aandelen van de
overleden aandeelhouder toevallen met vermelding van hun erfrechten.
Indien de medeaandeelhouders nalaten binnen de dertig dagen, na toezending van deze
kennisgeving hun verzet tegen de overgang aan de bestuurder te laten kennen, worden zij geacht de
erfgenamen, legatarissen of rechtverkrijgenden, als aandeelhouder te aanvaarden.
Zijn er meerdere rechthebbenden dan moeten zij, indien zij in onverdeeldheid blijven binnen de vijf
maanden aan de bestuurder meedelen wie van hen zij aanduiden om tegenover de vennootschap te
gelden als eigenaar of gevolmachtigde.
Indien een aangewezen erfgenaam of legataris niet als aandeelhouder wordt aanvaard bij gebrek
aan de vereiste instemming van de medeaandeelhouder of aandeelhouders, moet(en) deze laatste
(n) een overnemer aanwijzen, die aan de afgewezen erfgenaam of legataris de waarde van de over
te nemen aandelen zal vergoeden.
De erfgenamen of legatarissen zijn verplicht op verzoek van de vennootschap hun aandelen over te
dragen aan de door de vennootschap aangewezen aandeelhouders.
De waarde van de over te dragen aandelen wordt behoudens minnelijke overeenkomst, bepaald en
uitbetaald op de wijze als hiervoor vastgesteld ingeval van weigering van overdracht onder de
levenden.
Zolang de aangewezen erfgenaam of legataris niet is aanvaard als aandeelhouder of zolang de door
de weigerende aandeelhouder of aandeelhouders aangewezen overnemer zich niet akkoord heeft
verklaard met de overname, wordt de uitoefening van de rechten verbonden aan de aandelen van
een overleden aandeelhouder opgeschort.
5. Verplaatsing van de zetel naar 2200 Herentals, Sint Janneke 2 en aanduiding van het emailadres
van de vennootschap.
6. Toevoeging van de mogelijkheid tot uitsluiting en uittreding – nieuw artikel 10bis en nieuw artikel
10ter
7. Einde mandaat van de heer Van Craenenbroek als niet-statutair bestuurder en (her)benoeming
van de heer Frank Van Craenenbroek als statutair bestuurder met ingang van heden.
8. Bijzondere volmacht voor de coördinatie der statuten en de administratieve formaliteiten.
 
Voor ontledend uittreksel
Notaris Anne-Sophie Baudry
 
Samen hiermee neergelegd: uitgifte akte + coördinatie