Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : SOS Huisdieren Aarschot vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3200
België
Onderwerp akte : Oprichting
Aarschot
Poortveldenplein 19
10
Tussen de ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
1. Cotermans Patricia, Capittelstraat 21A, 3201 Langdorp, ° 28 juni 1954, Leuven
2. De Wachter Luc, Hazepad 21, 3201 Langdorp, ° 20 april 1969, Mechelen
3. Kinable Reinhilde, Poortveldenplein 19/10, 3200 Aarschot, ° 14 juli 1966, Tienen
4. Knaepen Danka, Poortveldenplein 19/10, 3200 Aarschot, ° 30 juni 1984, Bilzen
Besluiten in vergadering van 17 maart 2022 te Aarschot om over te gaan tot de oprichting van een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna 'vzw' genoemd) overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna 'WVV' genoemd). De statuten van deze vzw
luiden als volgt:
I. BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
Artikel 1. Benaming
De vereniging draagt de naam SOS Huisdieren Aarschot vzw.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Artikel 3. Doelstellingen en voorwerp
De vereniging stelt zich tot doel om geheel belangeloos de leefomstandigheden van huisdieren van mensen in
financiële moeilijkheden te verbeteren en/of in stand te houden, in de ruimste zin.
De vzw verwezenlijkt haar doelstellingen onder andere door een dierenvoedselbank in Aarschot te organiseren.
Dit houdt in dat ze voedsel en snacks voor huisdieren inzamelt en deze verdeelt onder mensen in financiële
moeilijkheden die huisdieren hebben.
De vereniging mag alle handelingen verrichten en activiteiten organiseren die rechtstreeks of onrechtstreeks te
maken hebben met de verwezenlijking van haar doel, waaronder ook commerciële activiteiten op voorwaarde dat
de opbrengst daarvan uitsluitend besteed wordt aan de doelstelling.
Ze kan ook andere initiatieven nemen of ondersteuning verlenen aan initiatieven van derden ter verwezenlijking
van bovenstaand ideële doel.
Artikel 4. Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd.
II. LEDEN
Artikel 5. De leden
De vereniging kent enkel gewone leden (hierna 'leden'). De vereniging telt minimaal drie leden. Alle leden maken
deel uit van de Algemene Vergadering.
Het bestuur aanvaardt de kandidaat-leden.
Artikel 6. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het Bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen.
0783726148
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Artikel 7. Lidmaatschapsbijdrage
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel 8. Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een eind:
a) wanneer een lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient per brief of e-mail te gebeuren bij de voorzitter;
b) door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, met naleving van de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten voorgeschreven door WVV;
c) in geval van rechtsonbekwaamheid;
d) bij overlijden.
III ALGEMENE VERGADERING
Artikel 9. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is samengesteld uit al de leden.
Artikel 10. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is exclusief bevoegd voor hetgeen bepaald in het WVV en latere wetswijzigingen:
- wijziging van de statuten;
- benoeming en afzetting van de bestuurders en bepaling van hun bezoldiging indien dit van toepassing is;
- benoeming en afzetting van de commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging indien dit van toepassing
is;
- kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook in voorkomend geval de instelling van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
- goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
- ontbinding van de vereniging;
- uitsluiting van een lid;
- omzetting van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
een erkende coöperatieve vennootschap met een sociaal oogmerk;
- alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 11. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen de zes
maanden na het afsluiten van het boekjaar voor de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen jaar en
van de begrotingen voor het volgend jaar, alsook de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en in
voorkomend geval het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen.
Buitengewone Algemene Vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het Bestuursorgaan
wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of op verzoek van tenminste 1/5 de
van de leden van de vereniging.
Artikel 12. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuursorgaan bijeengeroepen.
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen vóór de vergadering voorafgaand aan de datum van de Algemene
Vergadering naar alle leden en bestuurders en eventueel commissarissen verstuurd per e-mail op het adres dat
deze daartoe ten laatste heeft opgegeven. De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de vergadering,
evenals een ontwerp van agenda.
De Algemene Vergadering moet ook bijeengeroepen worden wanneer 1/5 de van de leden van de vereniging het
vraagt binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. Deze Algemene Vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste dag na dit verzoek..
Elk door ten minste één twintigste van de leden (of één lid, als de vereniging minder dan twintig leden telt),
ondertekend voorstel wordt op de agenda van de vergadering gebracht. Het voorstel moet uiterlijk vijf werkdagen
voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuursorgaan worden bezorgd en de aangepaste
agenda moet opnieuw verstuurd worden.
Artikel 13. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Om te beslissen over een wijziging van de statuten van de vereniging, de uitsluiting van een lid en de ontbinding
of de omzetting van de vzw moet minstens 2/3 de van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 14. Stemming op de Algemene Vergadering.
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden.
Elk lid kan maximum één volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, tenzij het WVV of de statuten het anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Een wijziging van de statuten vereist een meerderheid van 2/3de van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller, noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 de van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, (waarbij
onthoudingen in de teller, noch in de noemer worden meegerekend).
Artikel 15. Verslag van de Algemene Vergadering
De besluiten van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een verslag dat per e-mail worden verzonden
naar alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden. Het verslag is steeds ter inzage op de
maatschappelijke zetel van de vereniging.
Elk uittreksel uit het verslag van de Algemene Vergadering kan door het Bestuur worden verstrekt aan elke derde
die aantoont dat hij er belang bij heeft.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 16. Samenstelling van het Bestuur
Het Bestuur bestaat uit minimaal drie bestuurders.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit twee bestuurders.
Zolang het Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een doorslaggevende
stem toekent, van rechtswege haar werking.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De bestuurders worden benoemd voor een termijn van drie jaar.
De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat.
Artikel 17. Mandaat
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Artikel 18. Beëindiging van het mandaat van de bestuurders
Het mandaat van bestuurder eindigt:
- wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient per brief of e-mail te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag
zal nadien bekrachtigd worden door de eerste-volgende Algemene Vergadering;
- bij het verstrijken van de termijn;
- bij rechtsonbekwaamheid;
- bij overlijden.
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten
als een voorzichtig en redelijk persoon. Is er geen vervanging binnen een termijn van 3 maanden, dan kan de
bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
Artikel 19. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter, zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist,
en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
Artikel 20. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een
meerderheid van de bestuurders aanwezig is op de vergadering.
De beslissingen van het Bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij gelijkheid
van stemmen wordt  het voorstel geacht verworpen te zijn.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders worden genomen. Dit
houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of teleconferentie of ander
communicatiemiddel.
Artikel 21. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat wordt bewaard op de maatschappelijke zetel
van de vzw.
Elke bestuurder en elk lid heeft recht op inzage van de verslagen.
Artikel 22. Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het Bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder.
Artikel 23. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het Bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het Bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze
beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 24. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het Bestuursorgaan. Wanneer
een bestuurder ontslag neemt, moet deze in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn
vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtsweg bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 25. Ontslag van bestuurder
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 26. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur
niet rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, niet opdragen aan personen die geen lid zijn van de vzw.
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 27. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het Bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal Bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in Artikel 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
VII. BOEKHOUDING
Artikel 28. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Artikel 29. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande jaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd op de
Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de
Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten
VIII ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 30. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van de voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 de van de leden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering één of meer vereffenaars, waarvan zij de
opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij 'in vereffening' is overeenkomstig het WVV.
Artikel 31. Bestemming van het vermogen van de vzw
In geval van ontbinding en vereffening worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging stichting of organisatie, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft.
IX. SLOT
Artikel 32. Slotbepaling
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het WVV en de (toekomstige)
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Op dezelfde vergadering van 17 maart 2022 werd besloten om de volgende personen te benoemen als de eerste
bestuurders van SOS Huisdieren Aarschot vzw:
- Cotermans Patricia, Capittelstraat 21A, 3201 Langdorp, ° 28 juni 1954, Leuven
- De Wachter Luc, Hazepad 21, 3201 Langdorp, ° 20 april 1969, Mechelen
- Kinable Reinhilde, Poortveldenplein 19 bus 10, 3200 Aarschot, ° 14 juli 1966, Tienen
- Knaepen, Danka, Poortveldenplein 19 bus 10, 3200 Aarschot, ° 30 juni 1984 Bilzen