Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Petanqueclub Kalmthout
(afgekort) : p.c.Kalmthout
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Vogelenzangstraat (C) 23
2920
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kalmthout
Petanqueclub Kalmthout vzw.                     Kalmthout,  03   augustus  , 2015
Statuten.
 
I.  Oprichten vzw.
  Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
.De heer van Lier Harold,Voorzitter, wonende te  2930 Brasschaat , Bredabaan, 505/1001,
                geboren op  24/11/1944 te Brasschaat.
. De heer Janssens Robert, Secretaris, wonende te 2920 Kalmthout,                                                                    
     Vogelenzangstraat, 23,  geboren op 25/07/1939 te Essen.
                .De Heer Stassen Ivo, Schatbewaarder, wonende te 2920 Kalmthout, Kijkuitstraat, 101,
                geboren op 30/05/1948 te Wilrijk.
                .De heer Jacobs Ludovicus,Bestuurslid,  wonende te 2920 Kalmthout, Den Dijk, 3 ,
                geboren op 12/07/1937 te Kalmthout.
                .Mevrouw Ruys Philomena,Bestuurslid wonende te 2920 Kalmthout, Kapellensteenweg, 365,
                geboren op 26/10/1935 te Kalmthout.
 
 wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig
de Wet van 21 juni 1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de
statuten als volgt luiden:
 
II.  NAAM// DOEL //  DUUR
Art.1 de naam: 
De vereniging wordt " Petanqueclub Kalmthout vzw" genoemd.
 
Art. 2 adres
De zetel van de vereniging is gevestigd te Kalmthout 2920 , Vogelenzangstraat, 23 ,
gerechtelijk arrondissement: Antwerpen
 
Art. 3  doel
De vereniging stelt zich tot doel: De petanquesport beoefenen en  bevorderen.
 Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen:
                - initiatiecursussen geven
                - oefenmomenten en wedstrijden organiseren
                - ontmoetingen met andere clubs organiseren
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden met haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
0638806564
activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig
zullen worden bestemd voor haar doel.
 
Art. 4 Duur :
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden
worden.
 
III.  DE LEDEN
Art. 5 Werkende leden en toegetreden leden :
In de V.Z.W. zijn er enkel werkende leden.
 
Art. 6  werkende leden: aantal
Er zijn minimum drie werkende leden.  
 
Art. 7 werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
De  raad van bestuur  is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende
leden.
De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als werkend lid worden uitgewerkt in het
huishoudelijk reglement.
Een kandidaat-werkend lid van de V.Z.W. dient hiervoor  een aanvraag in bij de  raad van bestuur
 De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke
voorwaarden voldoet, als werkend lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten.
De raad van bestuur dient deze beslissing niet te motiveren.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Indien de  raad van bestuur  de toelating van een kandidaat – werkend lid weigert, kan dit kandidaat
– werkend lid slechts een nieuwe aanvraag indienen 1 jaar na de eerste aanvraag.
De voorwaarden om tot de V.Z.W. als werkend lid toe te treden zijn de volgende:
                - Het huishoudelijk reglement van de club onderschrijven.
 
Art. 8 werkende leden: rechten en plichten
De werkende leden hebben de plicht om het huishoudelijk reglement te volgen.
 
De werkende leden hebben het recht om  de A.V. bij te wonen en te stemmen.
                                                                                                 
 
Art. 9 werkende leden: einde
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt mondeling en wordt overgemaakt aan  de raad van bestuur.
 Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om
werkend lid te worden in de V.Z.W.
                Wanneer een werkend lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand
na aanmaning.
 
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is geheim.
De raad van bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene
vergadering waarin beslist wordt over de uitsluiting.
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat
werkend lid.
 
Art. 10 werkende leden: bijdrage
De bijdrage van de werkende leden wordt vastgesteld op maximum � 50  per jaar.
De raad van bestuur bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle werkende leden
 
 Art. 11 werkende leden: ledenregister
De raad van bestuur van de V.Z.W. is verplicht een ledenregister bij te houden.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de
V.Z.W., moeten deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad
van bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd.
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad
van bestuur.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de V.Z.W.
 
De VZW moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en
de diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de
rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren,
onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties bovendien de
afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten
 
Art. 12 toegetreden leden
Er zijn geen toegetreden leden. Alle leden zijn werkende leden.
 
  IV.      DE ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 13 Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten
door de voorzitter van de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij
diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.   
 
 Elk werkend lid kan twee andere werkende leden vertegenwoordigen.
 Elk werkend lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid.
 
Art. 14 bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
                . De goedkeuring van de statuten;
. De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
. De benoeming en afzetting van bestuurders;
                . Kwijting verlenen aan bestuurders   
. Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
. De ontbinding van de V.Z.W.;
. De benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden;
. De uitsluiting van een (werkend) lid;
. De omzetting van een V.Z.W. in een vennootschap met sociaal oogmerk;
 
 
 
Art. 15 samenkomst
De algemene vergadering moet één maal per jaar worden samengeroepen door de raad van
bestuur, binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de
gevallen dat de raad van bestuur dit nodig acht.
De raad van bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer
minimum 1/5 van de werkende leden het vraagt. De werkende leden moeten dit
schriftelijk vragen aan de raad van bestuur.
De raad van bestuur roept alle werkende leden op voor de algemene vergadering.
 
De oproeping gebeurt per brief of per e-mail, minimum acht dagen voor het tijdstip van de
algemene vergadering.  
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda.
 
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur.   
Elk voorstel, ondertekend door 1/20 van de werkende leden, moet op de agenda worden geplaatst.
 Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen
geen punten aan de agenda worden toegevoegd.
 
 Art. 16  aanwezigheidsquorum & meerderheden
De algemene vergadering kan slechts beraadslagen over alle punten indien er een aanwezigheidsquorum van 50
% van de werkende leden is bereikt.
 
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende
leden of de ontbinding van de vereniging, wordt   aanwezigheidsquorum toegepast, zijnde 75 %van de werkende
leden.
 
Elk werkend lid heeft één stem.
De voorzitter van de raad van bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de
stemming onbeslist eindigt.
 
De beslissingen binnen de algemene vergadering over alle punten  worden genomen bij   meerderheid van 50 %
 van de  uitgebrachte stemmen.
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van
werkende leden of de ontbinding van de vereniging, worden de bijzondere meerderheden
toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
 
 Art.17 notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
 
De originele notulen van de algemene vergaderingen samengebracht in het notulenboek. De
werkende leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door  toezending van een 
kopie van de originele verslagen van de algemene vergaderingen via e-mail.
 
 
  V.  DE RAAD VAN BESTUUR
 
Art. 18 voorwaarden en samenstelling
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
                Minstens twee jaar lid zijn van de club.
 
Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een werkend of effectief lid.
Een bestuurder kan één andere bestuurder vertegenwoordigen.
 De raad van bestuur verdeelt de functies van voorzitter, secretaris en penningmeester
onder de bestuurders.
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of zijn vertegenwoordiger.
Art. 19  aantal
De raad van bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders.
Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende of effectieve leden.
Er is geen maximum aantal bestuurders bepaald.   
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is
teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat
regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen, de termijn van hun mandaat verstreken is of
afgezet worden, moeten zij in functie blijven totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
 
Art. 20 benoeming
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Er is wel aanwezigheidsquorum vereist. Dat aanwezigheidsquorum bedraagt 75%.
De stemming over de benoeming van bestuurders is geheim.
 
Art. 21 bevoegdheden
De raad van bestuur bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte
en heeft alle bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering
behoren.
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden wel delegeren.
De bestuurders worden benoemd voor een periode van 5 jaar.
Bestuurders zijn herkiesbaar.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden als college uit.
 
 
Art. 22 samenkomst
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit
vereist.
Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe
een verzoek aan de voorzitter.
De raad van bestuur wordt samengeroepen door secretaris.
De oproeping gebeurt per e-mail.
 De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals de agenda.
 
Art. 23 aanwezigheidsquorum & stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen over alle punten moet
minstens  2/3  van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
De beslissingen binnen de raad van bestuur over alle punten worden genomen bij gewone meerderheid. De
voorzitter heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.
 
Art. 24 notulen
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld.
De originele notulen van de raad van bestuur worden samengebracht in het notulenboek.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van  
de originele verslagen  via e-mail.
 
Werkende leden worden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de raad van bestuur door toezending
van een kopie van de originele verslagen van de raad van bestuur via e-mail.
 
 
 
 
Art. 25 einde mandaat
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan  de raad van bestuur.
 De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het
ontslag van de bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is
aangesteld.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
.  Wanneer een bestuurder 50% van het aantal vergaderingen niet aanwezig is geweest,
    Behalve bij gegronde reden.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid zijnde 50% van de stemmen.
De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de
bestuurder.
 
 VI.   BEGROTING & REKENINGEN
Art. 26
Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 01 november t/m 31 oktober.
Uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van de oprichting van de V.Z.W. en zal eindigen op
31 oktober van het oprichtingsjaar.  
 
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur
verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar en spreekt de algemene
vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke
stemming.
 
 De V.Z.W., die onder de voorwaarden van de kleine V.Z.W. valt, opteert vrijwillig voor
de aanstelling van twee  commissarissen.
 
De benoeming van de commissaris gebeurt door de algemene vergadering bij gewone
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De commissaris wordt benoemd voor een periode van 1 jaar.
De commissaris moet een schriftelijk verslag opstellen.
De algemene vergadering spreekt zich uit over de kwijting van de commissaris.
 
 
 
 VII.    ONTBINDING, NIETIGHEID & VEREFFENING
Art. 27 Ontbinding
De V.Z.W. kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een
aanwezigheidsquorum van 75% vereist. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van 90% van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
 
De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of
van het Openbaar Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de V.Z.W. die: (a)
niet in staat is haar verbintenissen na te komen, (b) haar vermogen of de inkomsten uit dat
vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is opgericht, ( c) in ernstige
mate in strijd handelt met de statuten, in strijd handelt met de wet of met de openbare orde,
(d) gedurende drie opeenvolgende boekjaren niet heeft voldaan aan de verplichting om de
jaarrekening neer te leggen, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd
vooraleer de debatten worden gesloten, (e) minder dan drie leden telt.
 
Indien volgende voorwaarden vervuld zijn, dan zal de V.Z.W. van rechtswege ontbonden
zijn:   Er zijn minder dan 3 werkende leden.
 
 
De nietigheid van de V.Z.W. kan op vraag van elke belanghebbende door de rechtbank
worden uitgesproken (a) ingeval het doel van de V.Z.W. niet precies genoeg omschreven is,
(b) ingeval één van de doeleinden waarvoor de V.Z.W. is opgericht, strijdig is met de wet ofCtrl/Cmd+V
met de openbare orde, ( c) ingeval de statuten de naam en het adres van de zetel van de
V.Z.W., alsook het gerechtelijk arrondissement waaronder de V.Z.W. ressorteert niet
vermelden.
 
Art. 42 bestemming netto – actief
De bestemming die aan het netto – actief moet worden gegeven is Het Rode Kruis Kalmthout.
De vereffening moet gebeuren door 3 vereffenaars.
 
VIII.    SLOT
 
Art. 43 Slot
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de
V.Z.W. – wetgeving, waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei
2002 toepasselijk.
 
 
 
 
Ctrl/Cmd+VPETANQUECLUB  KALMTHOUT  VZW.
 
 
 
 
OPRICHTING VZW.
 
STATUTEN
 
 
 
ZETEL :   Vogelenzangstraat , 23 ,
               2920     Kalmthout
               Gerechtelijk arrondissement Antwerpen