Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VINCA
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Bretheistraat 145
 : 3600 Genk
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een nog te registreren akte verleden voor notaris Monique SERONVALLE te Genk op 16 februari
2023 , blijkt dat de besloten vennootschap “VINCA” werd opgericht met volgende statutaire
bepalingen en kenmerken :
Oprichter 
Mevrouw VINCK Lieve, geboren op 22 april 1972, wonende te 3600 Genk, Bretheistraat 145.
Zetel 
De zetel is gevestigd te 3600 Genk, Bretheistraat 145.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
De uitoefening van de geneeskunde, met specialisaties:  
- huisartsengeneeskunde; 
- arts voor personen met een verstandelijke Beperking;
- Coördinerend en Raadgevend Arts;
door de arts(en)-aandeelhouder(s), in naam en voor rekening van de vennootschap.
De vennootschap waakt erover dat de activiteiten uitgeoefend worden in eerbied met de
deontologische en administratieve voorschriften, volgens de principes van de medische ethiek en de
eisen van de wetenschappelijke discipline. Meer precies wordt erover gewaakt dat de vrije
artsenkeuze in hoofde van de patiënt, de diagnostische en therapeutische vrijheid, alsook het respect
voor het medisch beroepsgeheim behouden blijven.
De vennootschap zorgt ervoor dat de onafhankelijkheid van de aandeelhouder in de uitoefening van
zijn beroep gewaarborgd blijft en dat geen aanleiding ontstaat tot commerciële beoefening van de
geneeskunde, tot directe of indirecte collusie, of overconsumptie.
De professionele aansprakelijkheid van de arts-aandeelhouder is onbeperkt.
Alle inkomsten voortvloeiend uit de ingebrachte medische activiteit worden geïnd voor en door de
vennootschap, zoals alle uit de medische activiteit voortvloeiende uitgaven door de vennootschap
worden vereffend.
De vennootschap kan in het licht van voormelde activiteiten alle werkzaamheden en
rechtshandelingen verrichten die rechtstreeks de verwezenlijking van haar voorwerp bevorderen. 
Dit omvat onder meer:
- het uitoefenen van het medische beroep van arts;
- het ter beschikking stellen van alle noodzakelijke, nuttige of nodige middelen en materiaal aan de
artsen die tot de vennootschap zijn toegetreden;
- het inrichten van de praktijk voor de geneeskunde;
- de uitvoering van technische, medische, radiografische en laboratoriumprestaties;
- het inrichten van algemene diensten en een medisch secretariaat in het bijzonder, die nuttig of
nodig zijn voor de uitoefening van voornoemde activiteiten, alsook het ter beschikking stellen aan
artsen die in het kader van de vennootschap werken, van paramedisch personeel;
- de aankoop, het huren of leasen en invoeren van alle medische apparatuur en begeleidende
accommodatie, inclusief gebouwen en transportmiddelen, kortom kosten van een volledige materiële
0798569425
infrastructuur voor de praktijk van voornoemde activiteiten;
- het verlenen van alle medische, materiële, morele en sociale assistentie aan de patiënten;
- het uitvoeren van medische expertises, zoals het verstrekken van diensten en adviezen, het geven
van lezingen, het ontwerpen, uitvoeren en begeleiden van projecten en studies, alle
ondernemingstaken van medische management-, begeleiden van analyse en audit opdrachten, in de
distributie van medische kennis, zowel in binnen- als buitenland;
- het aanleggen van reserves teneinde alle nodige apparaten en gebouwen aan te schaffen, nodig of
nuttig om voormeld voorwerp te bereiken;
- de mogelijkheid scheppen om de arts-aandeelhouder toe te laten zich verder te bekwamen dit
teneinde een kwalitatief hoogstaande praktijkuitoefening mogelijk te maken; zoals het verrichten van
wetenschappelijk onderzoek, het bijwonen en organiseren van lessen, colloquia, cursussen,
opleiding, studiereizen, lessencycli, symposia en congressen, het uitgeven van boeken en
publicaties, in verband met de geneeskunde in het algemeen, zowel in binnen- als buitenland; het
vervullen van een redactieraadfunctie voor medische tijdschriften; het zetelen in commissies en
organen waarvoor het wettelijk diploma van arts of een bijzondere beroepstitel/bekwaming vereist is;
- het verstrekken van diensten aan uitgevers van geneeskundige wetenschappelijke werken,
publicaties en producties in alle media en op alle dragers; advies geven, realiseren van creaties,
opslag, distributie en audit van materiële en immateriële middelen in de medische sector.
- het verstrekken van informatie en/of onderricht inzake het voormeld vakgebied en dit in de breedste
betekenis van het woord, zoals onder meer het optreden als stagebegeleider, het occasioneel
verstrekken van onderwijs en geven van lezingen over medische onderwerpen, het schrijven en laten
publiceren van medische artikels en boeken.
Kunstenaar:
- scheppende kunsten onder andere activiteiten uitgeoefend door zelfstandig werkende kunstenaars:
beeldhouwers, kunstschilders, tekenaars, karikaturisten, etsers, graveerders, enzovoort alsook de
restauratie van kunstwerken zoals schilderijen enzovoort.
- detailhandel in hedendaagse kunst, nieuwe schilderijen, reproducties, kaders, lijsten, enzovoort in
gespecialiseerde winkels of commerciële kunstgalerijen.
- verkoop van zelfgemaakte kunstvoorwerpen. 
- overige ondersteunende activiteiten voor de uitvoerende en scheppende kunsten. 
Dit omvat: 
- de organisatie en promotie van culturele activiteiten, kunstmanifestaties en -voorstellingen;
- cultureel onderwijs. Dit omvat het onderwijs met betrekking tot plastische kunsten: beeldhouwen,
schilderen, fotografie, etsen, tekenen, enzovoort.
De vennootschap mag op om het even welke wijze samenwerken met alle verenigingen,
rechtspersonen en vennootschappen die een gelijkaardig voorwerp nastreven of die bijdragen tot de
algehele of gedeeltelijke verwezenlijking van het voorwerp, alsook deelnemen in kostenassociaties of
middelenvennootschappen van artsen.
De vennootschap mag als bijkomstig voorwerp alle roerende of onroerende verhandelingen doen,
mits dit een beheren is als een normaal en zorgvuldig persoon, en zo dit niet de vorm van een
aanvullende commerciële activiteit aanneemt. Dit bijkomstig voorwerp mag op geen enkel ogenblik
het karakter van de vennootschap wijzigen en de beslissingen in verband met het investeringsbeleid
dienen te gebeuren met unanimiteit van stemmen. Wanneer de vennootschap twee of meer
aandeelhouders telt, kan dit bijkomstig voorwerp enkel nagestreefd worden, nadat het schriftelijk
akkoord van de aandeelhouders over hun investeringsbeleid aan de Provinciale Raad van de Orde
van Artsen meegedeeld werd.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Inbreng - Storting
Er werd een inbreng gedaan van € 5.000,00 in geld, dat door de oprichter werd volstort.
Bestuur en vertegenwoordiging
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Het eerste boekjaar gaat heden in en sluit af op 31 december 2023.
Algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
25 juni, om 10 uur. 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-             de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-             de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht. 
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste 8 dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van
een elektronisch communicatiemiddel. 
Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden. 
Het gebruikte elektronische communicatiemiddel moet hen ten minste in staat stellen om
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de
vergadering zich dient uit te spreken.
Bestemming van het resultaat
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan of de bestuurder(s) wordt de bevoegdheid toegekend om tot uitkering van
dividenden over te gaan overeenkomstig artikel 5:141 §2 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen. Het bestuursorgaan mag de winst van het lopende boekjaar en die van het
voorgaande boekjaar, zolang de jaarrekening daarvan niet is goedgekeurd, uitkeren.
Verdeling van het na vereffening overblijvend saldo
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Benoemingen
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur: mevrouw VINCK Lieve,
voornoemd.
Volmacht
Aan de besloten vennootschap “SBB Gecertificeerde Accountants en Adviseurs”, kantoorhoudende
te 3620 Lanaken, Europaplein 43 bus 1, wordt de nodige machten verleend om alle formaliteiten die
de oprichting zullen volgen, te vervullen en uit te voeren en onder meer deze vereist voor de
inschrijving van de vennootschap in de Kruispuntbank van Ondernemingen, bij de diensten van de
Belasting over de Toegevoegde Waarde, alsook de inschrijving en de wijzigingen van de wettelijk
opgelegde gegevens in het UBO-register, en in het algemeen om alle nodige of nuttige formaliteiten
te vervullen die de vennootschap zullen toelaten haar activiteiten aan te vangen, in het bijzonder:
volmacht aangaande inschrijving, vertegenwoordiging, doorhaling, sluiten van akkoorden m.b.t.
ondernemingsloket en directe en indirecte belastingen, en dit met macht tot indeplaatsstelling.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL om tesamen te worden neergelegd ter griffie van de
Ondernemingsrechtbank tesamen met een uitgifte van gemelde oprichtingsakte.
 
Notaris Monique SERONVALLE