Ondernemingsnr : 0430 640 012
Naam
(valuit) : FOYER
(verkort) : FOY
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Werkhuizenstraat 25 te 1080 Sint-Jans-Molenbeek
Onderwerp akte : Wijziging Statuten - Benoemingen en Ontslagen Bestuurdrs
VOORAF
De Algemene vergadering van 4 december 2023 geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting besloten de statuten van de VZW FOYER,
Oopgesteld tijdens de stichtende Algemene Vergadering van 27/03/1986 en gepubliceerd in de bijlage tot
het B.S. van 30/09/1986 onder het nummer 27.050),
Ogewijzigd op 27/03/1986 (B.S. 30/09/1986, onder nummer 90.887),
Dgewijzigd op 05/07/88 (B.S. 09/02/89, onder nummer 1294),
Ogewijzigd op 18/03/1992 (B.S. 09/07/1992, onder n. 11.239),
Igewijzigd op 20/03/1997 ( B.S. 03/07/1997, onder nummer 10.335),
Dintegraal aangepast en vervangen door de nieuwe statuten van 05/04/2005 (B.S. 27/04/2005),
Ogewijzigd op 28/04/2008 (B.S. 09/10/2008),
Ogewijzigd op 07/12/2009 (B.S. 23/12/2009),
Ogewijzigd op 17/12/2010 (B.S 28/03/2011),
Ogewijzigd op 23/11/2016 (B.S. 08/12/2016),
te wijzigen en te vervangen door onderstaande tekst.
De wettelijke bepalingen, overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, hierna
'WVV', zijn van toepassing voor al wat door deze statuten niet wordt geregeld.
STATUTEN
I. DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
De VZW draagt de naam 'Foyer' , afgekort 'FOY".
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW",
samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de VZW is gelegen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
Artikel 3. Doelstellingen en activiteiten
De VZW stelt zich tot doel om de integratie, de emancipatie en de inclusie van nieuwkomers en oudkomers
van allochtone origine in de samenleving te bevorderen, opdat de sociale cohesie in de eigen wijk, in Brussel
en in België toeneemt en individuen en gemeenschappen in harmonie en diversiteit samenleven.
De doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt door het ontwerp, de realisatie en de opvolging van
verschillende projecten rond inclusie, sociale cohesie en preventie in een urbane context, o.a. in de volgende
domeinen:
·Burgerschap: democratie, diversiteit, interlevensbeschouwelijke reflectie, dialoog en interculturaliteit, o.a.
via educatieve ateliers en sociale media.
·Historisch bewustzijn: ondersteuning van museaal aanbod rond migratie en diversiteit in Brussel.
·Welzijn en gezondheid:
- Interculturele bemiddeling in de gezondheidszorg, georganiseerd in de talen die gevraagd worden door de
verschillende publieke en private gezondheidsinstanties.
- Ankerpunt, dat consultaties voor het jonge kind aanbiedt en werkt aan welzijn, meertaligheid en preventie.
·Onderwijs en taalonderricht: werking rond meertaligheid in het onderwijs, taalanalyses voor leerlingen,
taaladvies voor ouders.
·Sport: Sport als middel van integratie en connectie van mensen in een urbane context. Tot de concrete
initiatieven behoren onder meer de organisatie van (sport)manifestaties, schoolcompetities, de deelname aan
sportprogramma's en eventueel het oprichten van sportclubs.
·Bereik van specifieke doelgroepen:
-Jongeren, onder meer via de 'Jongerenwerking Foyer'.
Ouderen	-
-Mannen, onder meer via de schrijnwerkerij Wijkatelier.
-Roma-gemeenschap en woonwagenbewoners. Hulpverlening aan en allerhande activiteiten met en voor
deze doelgroep.
De afbakening van de domeinen is niet-exhaustief; de werking past zich binnen de doelstellingen van de
VZW aan de noden van de tijd.
De VZW bouwt via deze projecten expertise op, zowel lokaal, nationaal als internationaal, in het bijzonder
wat betreft interculturaliteit in de gezondheidszorg en meertaligheid in het onderwijs.
De VZW draagt het webmasterschap, de ontwikkeling en de actualisering van de site www.foyer.be en van
facebook®FoyerVZW en verwerft hiermee een brede lokale, nationale en internationale resonantie.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar
belangeloos doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de Bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duur van de VZW.
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
Artikel 5. Communicatie
§ 1 Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan
de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
§ 2 De leden van het Bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van
hun mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-
mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de
betrokken mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
§ 3 Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
§ 4 Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op dezelfde
dag verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 6. Leden
In de VZW zijn er enkel gewone leden (hierna 'leden').
Artikel 7. Aantal leden
Er zijn minstens 3 leden, met alle rechten en plichten zoals omschreven voor de leden in het VWV. Leden
zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
Artikel 8. Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid op voorwaarden dat ze de
waarde beschouwingen van de VZW steunen en delen.
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij de Voorzitter.
De Algemene Vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar
eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen
beroep mogelijk.
Artikel 9. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan de Voorzitter met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Artikel 10. Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel 11. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW door een schriftelijke melding (per e-mail of per gewone
brief) te richten aan de Voorzitter. Het ontslag zal ingaan op de eerste dag van de maand die volgt op de maand
van ontvangst van dit schrijven.
Het ontslag zal ingaan op de eerste dag van de maand die volgt op de maand van ontvangst van dit
schrijven.
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan
wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
·Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de VZW
·Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Artikel 12. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen
in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
Artikel 13. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beeindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- (minstens 2/3 van de leden moet aanwezig of vertegenwoordigd zijn) en
meerderheidsvereisten (2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden)
voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de noemer, noch in de teller.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de Voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering
en kan zich, desgewenst, laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beeindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Artikel 14. Uitsluiting van rechten op het bezit van de VZW
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak
laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de VZW geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden. Alle leden hebben gelijk stemrecht.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter, bij diens afwezigheid door de Secretaris,
bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige Bestuurders.
Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de
Voorzitter, tot de Algemene Vergadering richten.
Artikel 16. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1.De wijziging van de statuten
2.De benoeming en de afzetting van de Bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
3.De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens
eventuele bezoldiging
4.De kwijting aan de Bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de Bestuurders en de commissarissen
5.De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
6.6. De ontbinding van de vereniging
7.De uitsluiting van een lid
8.De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale
onderneming
9.Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
10. Alle gevallen waarin deze statuten of de wet dat bepalen
Artikel 17. Gewone, Bijzondere en Buitengewone Algemene Vergadering
De Gewone Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen door het
Bestuur en dit binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
Bijzondere bijeenkomsten in een Bijzondere Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen na
collegiale beslissing van het Bestuur, in de gevallen bepaald bij wet of de statuten, of wanneer ten minstens 1/5
van de leden het vraagt.
Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging betreft het een Buitengewone Algemene
Vergadering conform artikel 9:21 WWV.
Artikel 18. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen.
In voorkomend geval kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. Hij moet die
bijeenroepen wanneer 1/5 van de leden van de vereniging het vragen.
Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op
de veertigste dag na dit verzoek, tenzij de statuten anders bepalen.
De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle leden, Bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail of gewone brief op het adres dat het lid daartoe
laatst heeft opgegeven. De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals
een agenda.
Elk door ten minste 2 Bestuurders of 1/20 van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Het moet uiterlijk 10 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden.
Aan de leden, de Bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
Artikel 19. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
De wijziging aan de statuten vereist een beraadslaging in een Buitengewone Algemene Vergadering die
voldoet aan een quorum van minstens 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 20. Verloop van de Algemene Vergadering
De Bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang
van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten
de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens
de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten
waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden
wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is
met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht
ter Algemene Vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De Bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
Artikel 21. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd
worden. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. Blanco stemmen, ongeldige
stemmen, en onthoudingen tellen niet mee, worden niet meegerekend en gelden bijgevolg niet als
tegenstemming. Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de Voorzitter doorslaggevend zijn.
De beslissingen tot wijziging aan de statuten vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, waarbij blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen noch in de teller noch
in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 2/3 van de leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 22. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de VZW.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag.
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 23. Samenstelling van het Bestuur.
De VZW wordt Bestuurd door een Bestuur overeenkomstig artikel 9:5 e.v. WVV en bestaat uit ten minste 3
Bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet leden van de VZW.
Indien een rechtspersoon tot Bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon als vaste
vertegenwoordiger te benoemen.
De Bestuurders worden voor onbepaalde duur benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De Bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening
van hun Bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Het Bestuur verkiest onder haar leden een Voorzitter, Secretaris en Penningmeester die de taken zullen
vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun verkiezing.
De verkiezing verloopt geheim en gebeurt per functie met gewone meerderheid van geldig uitgebrachte
stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde Bestuurders. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden
niet meegerekend.
Artikel 24. Coöptatie van Bestuurders
Wanneer de plaats van een Bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
Bestuurders het recht een nieuwe Bestuurder te coopteren. De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde Bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde Bestuurder
het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde Bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het Bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Artikel 25. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern Bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor
de verwezenlijking van het voorwerp van de VZW, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de
wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal Bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de Bestuurders de Bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken Bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De recentste versie van het intern
reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de VZW. Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze
verplicht dit in de agenda en in de notulen van het Bestuur op te nemen.
Artikel 26. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de VZW
in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee Bestuurders, die gezamenlijk handelen.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW bij de aan-of verkoop
van onroerende goederen en de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet
worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel
de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur of de Bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 27. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te
neerlegging in het	vertegenwoordigen en hun ambtsbeeindiging worden openbaar gemaakt door
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW
vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
Elk lid van het Bestuursorgaan of van het dagelijks Bestuur kan keuze van woonplaats doen op de zetel van
de rechtspersoon, voor alle materies die aan de uitoefening van zijn mandaat raken.
Artikel 28. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert na oproeping door de Voorzitter zo dikwijls als het belang van de
VZW het vereist, en op vraag van een Bestuurder of van de dagelijks Bestuurder(s), gericht aan de
Voorzitter.
De oproeping gebeurt per e-mail of per gewone brief, minstens 3 dagen voor het tijdstip van de samenkomst
van het Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuur, evenals de
agenda. De agenda wordt opgesteld door de Voorzitter.
Het Bestuur wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij dien afwezigheid, door de oudste in leeftijd van de
aanwezige Bestuurders.
Artikel 29. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige Bestuurders.
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
Bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de Voorzitter de doorslaggevende stem.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle Bestuurders genomen worden.
Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander
communicatiemiddel.
Artikel 30. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke
zetel van de VZW. Elke Bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De verslagen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de Voorzitter en de
Bestuurders die erom verzoeken. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het Bestuursorgaan.
Artikel 31. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een Bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging,
moet de betrokken Bestuurder dit meedelen aan de andere Bestuurders vóór het Bestuursorgaan een besluit
neemt.
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de
vergadering van het Bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze
beslissing te delegeren.
De Bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde Bestuurders een belangenconflict heeft,
dan wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene
Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
Artikel 32. Einde Bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Een Bestuurder wordt geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om Bestuurder te worden in de VZW, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering.
Elke Bestuurder kan zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van de Raad van
Bestuur. Wanneer een Bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien. Het mandaat van een Bestuurder eindigt van rechtswege bij het
overlijden van deze Bestuurder.
Artikel 33. Ontslag van Bestuurders
Het mandaat van een Bestuurder kan op elk moment en met onmiddellijke ingang worden beëindigd door
de Algemene Vergadering, die daarover discretionair en zonder enige motivatie beslist, met een gewone
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een Bestuurder is geheim.
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 34. Samenstelling van het Dagelijks Bestuur
Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks Bestuur gerekend zowel de
handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de
vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen,
ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur niet rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks Bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging
wat dat Bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen, al dan niet Bestuurder(s). Deze
persoon/personen dragen de titel van Directeur/Directrice.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen alleen handelen, zowel wat het intern dagelijks
Bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks Bestuur betreft.
De persoon/personen belast met het dagelijks Bestuur kunnen niet zonder toestemming van twee
Bestuurders beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de
vertegenwoordiging van de VZW in het kader van het dagelijks Bestuur bij transacties die 10 .000 euro te boven
gaan.
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang.
De dagelijks Bestuurder(s) verzorgt/en de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent/en geldig
namens de vereniging tegenover het Bestuur der Postcheques, banken, spaarkassen, en andere financiële
diensten en instellingen. Hij/zij benoemt/en ontslaat/n de leden van het personeel van de vereniging. Hij/zij
bepaalt/en hun taken en hun bezoldigingen.
Het Bestuur is belast met het toezicht op dit orgaan van dagelijks Bestuur.
Artikel 35. Bekendmakingsvereisten Dagelijks Bestuur
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks Bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en
publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de
omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de VZW vertegenwoordigen inzake dagelijks
Bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN (DAGELIJKS) BESTUURDERS
Artikel 36. Aansprakelijkheid van (dagelijks) Bestuurders
De Bestuurders en dagelijks Bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de VZW werkelijke
Bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van
de VZW.
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van hun gegeven
opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
De (dagelijks) Bestuurders zijn aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit
geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn
evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge
bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige Bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden,
redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het Bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal Bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld
in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het
WVV opgenomen bedragen.
VII. FINANCIERING EN BOEKHOUDING
Artikel 37. Financiering
De VZW zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van
een specifiek project.
Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 38. Boekjaar en boekhouding
Het boekjaar van de VZW begint op 01/01 en eindigt op 31/12.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementering.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de Bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting
is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen
betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
ook neergelegd bij de Nationale Bank
overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 39. Toezicht door een commissaris
Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet valt onder de toepassing van art. 3:47, § 6 WVV, is
de VZW niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de VZW wel voor het laatst afgesloten boekjaar valt onder de toepassing van art. 3:47, § 6 WVV,
moet de Algemene Vergadering onder de leden van Instituut van bedrijfsrevisoren één of meer commissarissen
benoemen di worden belast met de controle op de financiële toestand, van de jaarrekening en van de
regelmatigheid van de verrichtingen, in het licht van de wet en van de statuten, die in de jaarrekening moeten
worden vastgesteld.
De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over
de kwijting van de commissaris.
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 40. Vrijwillige ontbinding van de VZW
De VZW kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. De Algemene Vergadering
wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de VZW, voorgelegd door het
Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de VZW, moet minstens
2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
In de VZW's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot
ontbinding toegelicht in een door het Bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda
van de Algemene Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken.
Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110, §2 WVV. Wanneer één van deze beide
verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering minstens 1
vereffenaar, waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW altijd dat zij "VZW in vereffening" is
overeenkomstig het WVV.
Een VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden
bepaald in art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 41. Gerechtelijke ontbinding van de VZW
De rechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar
Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de VZW als die niet in staat is haar verbintenissen na
te komen, of als ze haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat
waarvoor zij is opgericht, of als ze het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks of onrechtstreeks
vermogensvoordeel schendt, of als ze in strijd handelt met het WVV of de openbare orde, of als ze in ernstige
mate in strijd handelt met de statuten, of als ze niet heeft voldaan aan de verplichting om een jaarrekening neer
te leggen binnen de dertig dagen na goedkeuring ervan door de Algemene Vergadering, tenzij de ontbrekende
jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten, of als ze minder dan twee leden
telt.
Artikel 42. Bestemming van het vermogen van de VZW na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan een
vereniging met een doel dat het meest overeenstemt met een gelijkaardig of verwant doel. De VZW moet
werkzaam zijn in België. De Raad van Bestuur is vervolgens gelast met de uitvoering van deze beslissing.
Artikel 43. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WWV en haar uitvoeringsbesluiten.
Artikel 44. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WWV") en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Opgesteld in twee originele exemplaren en unaniem goedgekeurd te Brussel, op 4 december 2023.
Benoemingen nieuwe bestuurders
- Mevrouw Alexia BYIZA, geboren op 03/03/1988 en wonende te Dendrmonde,
- Mevrouw Helga CORVERS, geboren op 06/10/1977 te Bree en wonende te 3990 Peer, Wijchmaal
worden met eenparigheid van stemmen benoemd tot nieuwe bestuurders.
Ontslagen bestuurder:
- De Heer Geert ROUKAERTS, geboren op 27/12/1961 te Tienen en wonende te 7866 Bois-de-Lessines
- Mevrouw Annemarie VAN BEUNINGEN, geboren op 16/06/1942 in Nederland en wonende te 1780
Wemmel, Lindendreef 14
Foyer VZW zal alle activiteiten van Regionaal Integratiecentrum Foyer Brussel VZW overnemen.
Voor eensluidend verklaard uittreksel, op 4 december 2023.
Johan LEMAN
Voorzitter