Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : NOTARACT SERVICES
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Grotestraat 97
 : 3600 Genk
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester Nele SCHOTSMANS, notaris met standplaats te Dilsen-Stokkem,
Arnold Sauwenlaan 10 A, minuuthouder, vervangende haar ambtgenoten Meester Ivo VRANCKEN
en Meester An THIELEN, notaris met standplaats te Genk, die haar ambt uitoefent in de
vennootschap "VRANCKEN & THIELEN Notarisvennootschap", met zetel te 3600 Genk, Grotestraat
97, Meester Cynthia VAN AENRODE, notaris met standplaats te Genk en Meester Bert VRANCKEN,
notaris met standplaats te As, wettelijk belet, op 10 december 2021, dewelke binnen de wettelijke
termijnen ter registratie zal worden neergelegd, blijkt dat er een vennootschap werd opgericht als
volgt:
OPRICHTERS:
1. De besloten vennootschap “NOTARIS IVO VRANCKEN”, met zetel te 3600 Genk, Grotestraat 97,
met ondernemingsnummer – BTW BE 0644.882.229, RPR Antwerpen, afdeling Tongeren.
2. De besloten vennootschap “NOTARIS BERT VRANCKEN”, met zetel te 3665 As, Neereinde 1 bus
1, met ondernemingsnummer – BTW BE 0639.734.301, RPR Antwerpen, afdeling Tongeren.
3. De besloten vennootschap “CYNTHIA VAN AENRODE, geassocieerd notaris”, met zetel te 3600
Genk, Schalmstraat 3, met ondernemingsnummer – BTW BE 0543.754.482, RPR Antwerpen,
afdeling Tongeren.
4. De besloten vennootschap “NOTARIS AN THIELEN”, met zetel te 3600 Genk, Grotestraat 97, met
ondernemingsnummer – BTW BE 0644.711.785, RPR Antwerpen, afdeling Tongeren.
De comparanten verklaren dat de statuten van de vennootschap als volgt luiden.
Artikel 1. Naam en rechtsvorm: De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten
vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “NOTARACT SERVICES”.
Artikel 2. Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Voorwerp: De vennootschap heeft tot voorwerp, dit zowel in België als in het buitenland:
1) De participatie, onder welke vorm het ook zij, in de oprichting, ontwikkeling, omvorming en
controle van alle ondernemingen, Belgische of buitenlandse, commerciële, financiële, industriële of
andere; de verwerving voor eigen rekening van eender welke titels of rechten door middel van
participatie, inbreng, onderschrijving, koop op vaste levering of aankoopoptie, verhandeling, of op
iedere andere wijze.
2) Het verlenen aan de ondernemingen, waarin zij deelneemt of een groep vormt, en aan derden, al
dan niet bezoldigd, van alle bijstand, hetzij technisch, industrieel, commercieel, financieel of
administratief, op het vlak van algemeen beheer, met inbegrip van de borgstelling, avalgeving, of
inpandgeving van onroerende goederen.
3) Onderneming in onroerende goederen, welke onder meer omvat: de verwerving, de vervreemding,
het beheer, de borgstelling, de uitbating, de valorisatie, de verkaveling, de ordening, de huur en de
verhuur, het doen bouwen en verbouwen, evenals alle onroerende verhandelingen in de meest brede
zin, voor zichzelf of voor anderen, met inbegrip van de onroerende leasing.
4) Onderneming voor het beheer van eigen beleggingen en vermogens.
5) Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van brevetten, octrooien, licenties,
0778629589
Luik B
knowhow en aanverwante immateriële duurzame vaste activa; alsmede de uitbating van een bureau
voor nijverheidsstudies.
6) De verhuring van installaties, uitrusting en materieel, in de ruimste zin.
7) Het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van mandaten en functies welke
rechtstreeks of onrechtstreeks met haar maatschappelijk doel verband houden.
8) Het voeren van het dagelijks management van vennootschappen, hieronder wordt onder meer
vervat:
- organisatie en planning van het productieproces, de logistieke afhandeling en de kwaliteitscontrole;
- het bepalen van het aankoopbeleid, het verkoopbeleid, onderhandelen met leveranciers en klanten;
- het verbeteren en optimaliseren van de administratieve en financiële organisatie;
- op het gebied van beheer, management en marketing.
9) Consulting op het gebied van publiciteit, public-relations en diverse manifestaties; het verzorgen
van public-relations activiteiten en het verzorgen en inrichten van manifestaties allerhande.
10) Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren. In dit
kader mag de vennootschap zich tevens borgstellen en onroerende goederen in pand geven of
hypothekeren voor verbintenissen door derde personen en ondernemingen aangegaan.
Zij mag eveneens al haar goederen, met inbegrip van het handelsfonds, in pand geven en aval
verlenen in het voordeel van derden; alsmede mag zij alle financiële operaties verrichten, behalve die
wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito's op korte termijn,
spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
11) In de meest ruime betekenis, het voor eigen rekening deelnemen aan emissieverrichtingen van
aandelen en vastrentende waarden door intekening, waarborgplaatsing, verhandeling, of anderszins,
alsmede het verwezenlijken voor eigen rekening van om het even welke verrichting inzake
portefeuille-,  kapitaal- of vermogensbeheer.
12) Het financieren van aan- en verkooptransacties al dan niet op termijn, van alle roerende en
onroerende goederen, het verstrekken van leningen en kredieten, alsmede alle commerciële en
financiële verhandelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks bij dit voorwerp aansluiten.
Algemene bepalingen:
De vennootschap zal zowel in binnen als in het buitenland, alle commerciële en financiële,
industriële, roerende en onroerende verrichtingen stellen die van aard zijn om haar voorwerp te
verwezenlijken, uit te breiden of te vergemakkelijken, en dit op alle wijzen die zij het best geschikt zal
achten.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
Artikel 4. Duur: De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5. Inbrengen: Als vergoeding voor de inbrengen werden vierhonderd (400) aandelen
uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De inbrengen werden geboekt op beschikbare eigen vermogensrekeningen. Voor de latere
inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan
wel op een beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of
in geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare
eigen vermogensrekening geboekt.
Inbreng in geld
Comparanten verklaren dat op de vierhonderd (400) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend
voor de prijs van honderd vijfentwintig euro (125,00 EUR) per stuk, als volgt:
- door de BV “NOTARIS IVO VRANCKEN”, voornoemde oprichter sub 1, vertegenwoordigd zoals
voormeld: honderd (100) aandelen, hetzij voor twaalfduizend vijfhonderd euro (12.500,00 EUR);
- door de BV “NOTARIS BERT VRANCKEN”, voornoemde oprichter sub 2, verte-genwoordigd zoals
voormeld: honderd (100) aandelen, hetzij voor twaalfduizend vijfhonderd euro (12.500,00 EUR);
- door de BV “CYNTHIA VAN AENRODE, geassocieerd notaris”, voornoemde op-richter sub 3,
vertegenwoordigd zoals voormeld: honderd (100) aandelen, hetzij voor twaalfduizend vijfhonderd
euro (12.500,00 EUR);
- door de BV “NOTARIS AN THIELEN”, voornoemde oprichter sub 4, vertegenwoordigd zoals
voormeld: honderd (100) aandelen, hetzij voor twaalfduizend vijfhonderd euro (12.500,00 EUR).
Hetzij in totaal: vierhonderd (400) aandelen, of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volge-stort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij vijf-tigduizend euro (50.000,00 EUR)
is gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE28 7370 5867 3020, geopend namens
de vennootschap in oprichting bij de KBC bank te Genk.
Instrumenterende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, zoals blijkt uit een attest van
voormelde instelling, afgeleverd op 7 december 2021, dat aan de notaris werd overhandigd en in
Luik B
diens dossier bewaard zal blijven.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van vijftigduizend euro
(50.000,00 EUR).
Artikel 6. Stortingsplicht: Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
Artikel 8. Aard van de aandelen: Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Artikel 11. Bestuursorgaan: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders,
natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder
beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair
bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn te allen tijde, met onmiddellijke ingang, herroepbaar ad nutum bij
besluit van de algemene vergadering.
De algemene vergadering kan evenwel op het moment van de opzegging de datum bepalen waarop
het bestuurdersmandaat eindigt of een vertrekvergoeding toekennen.
Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten vereist een statutenwijziging.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
De opdracht van bestuurders wordt onbezoldigd uitgeoefend, tenzij de algemene vergadering,
hiertoe bij uitsluiting bevoegd, hierover anders beslist.
Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan: Als er slechts één bestuurder is, is het geheel
van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van
deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Beperkingen of verdelingen van de bevoegdheid van de bestuurders en de onderlinge taakverdeling
tussen hen, kunnen aan of door derden niet worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Wanneer een bestuurder of vaste vertegenwoordiger rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of voorgelegde verrichting, dienen
de desbetreffende bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen te worden
nageleefd.
Artikel 15. Controle van de vennootschap: Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke
grenzen, wordt het toezicht op de vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen,
benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
Wordt geen commissaris benoemd, dan heeft iedere aandeelhouder individueel de onderzoeks- en
controlebevoegdheid van een commissaris.
Artikel 16. Organisatie en bijeenroeping VAN DE ALGEMENE VERGADERING: Ieder jaar wordt een
gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de tweede vrijdag van de
maand juni om 18 uur
De eerste algemene vergadering heeft plaats in het jaar 2023.
Artikel 18. Toegang tot de algemene vergadering: Om toegelaten te worden tot de algemene
vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het stemrecht uit te oefenen, dient een
effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 20. Beraadslagingen: Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem,
onder voorbehoud van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder
stemrecht .
Artikel 22. Boekjaar: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31
december van ieder jaar. Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een
uitgifte van deze akte, en wordt afgesloten op 31 december 2022.
Artikel 23. Bestemming van de winst – reserves: De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt
bepaald door de algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk
Luik B
aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Artikel 24. Ontbinding: De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van
de algemene vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 26. Verdeling van het netto-actief: Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de
vereffening of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die
niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende
volstorting te eisen lastens de niet voldoend volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke
terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort,
wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen
dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 3600 Genk, Grotestraat 97.
Benoeming van bestuurders
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op vier (4).
Worden benoemd tot niet-statutaire bestuurders voor onbepaalde duur:
1. De besloten vennootschap “NOTARIS IVO VRANCKEN”, met zetel te 3600 Genk, Grotestraat 97,
met ondernemingsnummer – BTW BE 0644.882.229, RPR Antwerpen, afdeling Tongeren.
Vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, de heer VRANCKEN Ivo, wonende te 3600
Genk, Dopheidestraat 15.
2. De besloten vennootschap “NOTARIS BERT VRANCKEN”, met zetel te 3665 As, Neereinde 1 bus
1, met ondernemingsnummer – BTW BE 0639.734.301, RPR Antwerpen, afdeling Tongeren.
Vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, de heer VRANCKEN Bert, wonende te 3665
As, Lostraat 5.
3. De besloten vennootschap “CYNTHIA VAN AENRODE, geassocieerd notaris”, met zetel te 3600
Genk, Schalmstraat 3, met ondernemingsnummer – BTW BE 0543.754.482, RPR Antwerpen,
afdeling Tongeren.
Vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, mevrouw VAN AENRODE Cynthia, wonende
te 3600 Genk, Schalmstraat 3.
4. De besloten vennootschap “NOTARIS AN THIELEN”, met zetel te 3600 Genk, Grotestraat 97, met
ondernemingsnummer – BTW BE 0644.711.785, RPR Antwerpen, afdeling Tongeren.
Vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, mevrouw THIELEN An, wonende te 3600
Genk, Dopheidestraat 42.
hier aanwezig en die aanvaarden.
Het mandaat is onbezoldigd zolang de algemene vergadering niet anders beslist.
 
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermee neergelegd:
- expeditie van de oprichtingsakte;
- statuten.