Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Defen
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Legestraat 29
 : 8850 Ardooie
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit:
een akte verleden voor notaris Mathieu MELIS te Ardooie op 17 april 2024, afgegeven vóór
registratie, enkel ter neerlegging op de griffie.
Rechtsvorm van de vennootschap
Besloten vennootschap.
 
Naam 
“Defen” 
 
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel is 8850 Ardooie, Legestraat 29.
 
Oprichters
1) De heer DEFOUR Hein Georges Maxim, wonende te 8850 Ardooie, Legestraat 29; 
2) Mevrouw VANDECAVEYE Seline, wonende te 8850 Ardooie, Legestraat 29; 
 
Inbrengen – gestorte bedrag 
DRIEDUIZEND EURO (3.000,00 EUR) in geld; volgestort.
Voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in het binnenland als in het buitenland, zowel in eigen
naam en voor eigen rekening als voor rekening van derden:
Specifieke activiteiten
-Uitvoeren van diverse technische werkzaamheden in hoofdaanneming en/of onderaanneming, in de
ruimste zin, onder andere:
* De vervaardiging, installatie, onderhoud en herstelling van landbouwmachines voor onder andere
het voorbereiden van de bodem, voor het planten, voor het bemesten of voor het oogsten zoals
ploegen, eggen, maaimachines, sproeimachines, oogstmachines, rooimachines, dors- en
sorteermachines en dit alles in de meest ruime zin van het woord.
* De vervaardiging, installatie, onderhoud en herstelling van industriële machines, machines en
tractoren voor onder andere gebruik in de land-, tuin- en/of bosbouw en de automatisatie ervan.
* De vervaardiging, installatie, onderhoud en herstelling van al dan niet zelf ladende of zelf lossende
aanhangwagens en opleggers dienstig voor land-, tuin-, en/of bosbouw.
* De vervaardiging, installatie, onderhoud en herstelling van elektrische installaties in de ruimste zin
omvattende onder andere huishoudapparaten en andere elektrische apparatuur, elektrische
bedrading, kantoormachines en -uitrusting, andere machines en apparaten voor algemeen gebruik,
1008556114
andere gereedschapswerktuigen, machines voor de productie.
* De vervaardiging, installatie, onderhoud en herstelling van hydraulische installaties de ruimste zin,
zoals onder andere pompen en compressoren, tandwielen, lagers en andere drijfwerkelementen.
* De programmatie van PLC en controllers voor aansturen van installaties.
- Het uitvoeren en realiseren van projecten op het gebied van machine- en werktuigbouw.
- De aan- en verkoop, de in- en uitvoer, het optreden als tussenpersoon in de handel van alle
nijverheidsuitrustingen en apparatuur, alle mechaniek, elektrische en elektronische gereedschappen
en apparaten.
- De aan- en verkoop, in- en uitvoer, herstellen en onderhouden van alle land-, tuin- en
bosbouwmachines, alle land-, tuin-, en/of bosbouwmateriaal, alle voertuigen met of zonder motor,
alle aanhangwagens en/of opleggers die met de land-, tuin-, en/of bosbouw verband houden.
- De aan- en verkoop, de in- en uitvoer van alle onderdelen, wisselstukken, bijhorigheden en
nevenproducten van land-, tuin- en/of bosbouwmateriaal en/of van voertuigen met of zonder motor,
aanhangwagens en/of opleggers die met de land-, tuin-, en/of bosbouw verband houden.
- Het optreden als tussenpersoon in de handel van alle land-, tuin- en/of bosbouwmachines en
materialen, van alle voertuigen met of zonder motor, aanhangwagens en/of opleggers, die verband
houden met land-, tuin-, of bosbouw en van alle onderdelen, wisselstukken, bijhorigheden en
nevenproducten hiermee verband houdend.
- Het uitvoeren van diverse land- en tuinbouwwerken, namelijk ploegen, eggen, zaaien en poten,
maaien en persen, rooien.
- Voorbereiden van landbouwvelden.
- De verhuur en leasing van land-, tuin-, en/of bosbouwmachines en materialen, alle voertuigen met
of zonder motor, aanhangwagens en/of opleggers die met de land-, tuin- en/of bosbouw verband
houden met of zonder bedieningspersoneel.
- Ondersteunende activiteiten in verband met de teelt van gewassen.
- Tuin- en landschapsarchitectuur in de meest ruime zin van het woord:
* Tuinontwerp.
* Aanleggen en onderhouden van tuinen, parken, speeltuinen, groenzones, tennisvelden en het
groene gedeelte van sportvelden, met inbegrip van aanplantingen, scheren, maaien, boomsnoeien
en dergelijke meer.
* Snoeien van bomen, heggen, fruitbomen en wijnstokken, vormsnoeien van hagen en heesters.
* Besproeien van gewassen.
* Werken in de bouw die geen betrekking hebben op een gebouw, zoals aanleg van terrassen,
opritten, tuinpaden, leggen van kasseien, vervaardiging en plaatsing van pergola’s, tuinhuisjes,
carports, pool houses, veranda’s en aanverwante constructies.
* Het plaatsen van afsluitingen, schutsels en poorten.
- Uitvoeren van bouwwerkzaamheden in hoofdaanneming en/of onderaanneming, in de ruimste zin:
* Diverse grond- en afbraakwerken inclusief dienstverlening en afvalverwerking.
* Bijstand verlenen bij algemene bouwwerkzaamheden en bouwrijp maken van terreinen.
* Bouw van gebouwen en ontwikkeling van bouwprojecten: ontwikkeling van residentiële (individuele
gebouwen en appartementsgebouwen) en niet-residentiële bouwprojecten; algemene bouw van
residentiële gebouwen (optrekken ruwbouw gebouwen, bouw huizen en appartementen volgens
formule “sleutel op de deur”, ruwbouw van gebouwen met celstructuur), kantoorgebouwen en andere
niet-residentiële gebouwen.
* Loodgieterswerk en overige bouwinstallatie: elektrotechnische installatiewerken aan gebouwen,
elektrotechnische installatiewerken, uitgezonderd aan gebouwen; loodgieterswerk, installatie van
verwarming en klimaatregeling, overige bouwinstallatie zoals installatie van lichtreclames en
uithangborden en installatie van liften en roltrappen.
* Afwerking van gebouwen: stukadoorswerk, schrijnwerk, plaatsen van tussenwanden van
gipsplaten, plaatsen van vloer- en wandtegels, plaatsen van vloerbedekking en wandbekleding van
hout (parket en andere houten vloerbekleding), plaatsen van behang en vloer- en wandbekleding van
andere materialen, schilderwerken, glaszetten.
* Coördinatie van en het geven van advies bij bouwwerkzaamheden en renovatie.
- Overige gespecialiseerde bouwactiviteiten: dakwerkzaamheden, waterdichtingswerken van muren,
uitvoeren van metsel- en voegwerken, chapewerken, bouwen van funderingen inclusief heien,
vlechten van ijzer en aanbrengen van bekisting, bouwen van koelkamers, kluizen, enz.
- Alle mogelijke verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het onderhoud,
de renovatie, het herstel, de verfraaiing, de vernieuwing en de modernisering van alle soorten
onroerende goederen algemeen genomen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks
verband houden met openbare en particuliere bouwwerken.
- De uitwerking van projecten op het gebied van klimaatbeheersing, koeltechniek, zuivering en
voorkomen van pollutie, akoestiek.
- Alle activiteiten die verband houden met de uitoefening van het beroep interieurarchitect en dit
zowel in woningen, winkels, kantoren, magazijnen en andere ruimten, in de ruimste zin:
* Industriële vormgeving.
* Grafische vormgeving en bouwkundig computertekenen.
* Kleur-, licht- en verfadvies.
* Het ontwerpen van alle artikelen die rechtstreeks of onrechtstreeks met het interieur of de
interieurarchitectuur te maken hebben zoals onder andere meubelen, keukens, kantoormeubelen,
verlichting en stoffen.
* Op om het even welke wijze alle intellectuele rechten, merken, modellen, tekeningen verwerven,
uitbaten en te gelde maken.
- De groot- en kleinhandel, advies, handelsbemiddeling, verkoop op commissie inzake meubelen,
keukens, verlichtingsartikelen, artikelen van hout, kurk of steen, ijzerwaren, verf en bouwmaterialen,
tapijten, vloermatten, vloerbekleding van kunststof, rubber, kurk, behang.
- De aan- en verkoop, de huur, de in- en uitvoer van alle mogelijke materialen, goederen, toestellen
en materieel, noodzakelijk voor de bouw, het onderhoud, het herstel en de vernieuwing van
gebouwen en interieurs.
- Alle mogelijke verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het onderhoud,
de renovatie, het herstel, de verfraaiing, de vernieuwing en de modernisering van alle soorten
onroerende goederen, interieur en meubilair en, algemeen genomen, alle inrichtingen die
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met particuliere of openbare bouwwerken.
- Het verstrekken van advies en bijstand, zowel technische als administratief en commercieel, aan
alle vennootschappen en ondernemingen voor alle mogelijke aangelegenheden met betrekking tot
onroerende goederen en interieurs.
- De voorbereiding, de opstelling en het afsluiten, zowel als mandataris als voor eigen rekening, van
alle mogelijke overeenkomsten voor particulieren of openbare werken of voor leveringen en het
uitvoeren van alle verrichtingen die daarmee verband houden.
- Administratieve en ondersteunende activiteiten ten behoeve van kantoren in de meest ruime zin
van het woord omvattende onder meer administratie, secretariaatswerk, zakelijke dienstverlening,
facturatie en dataverwerking.
- Het verstrekken van strategisch en bedrijfsadvies, bijstand in de bedrijfsvoering op communicatief,
commercieel, administratief en organisatorisch gebied.
Algemene activiteiten 
- Advies, bijstand en knowhow verlenen in alle domeinen waarin zij competent is, zoals marketing,
promotie, ontwikkeling, research, design, handel en productie, secretariaat, bedrijfs-en financieel
beheer en alles wat daarmede rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt.
- Het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, kleine en middelgrote ondernemingen,
verenigingen zonder winstoogmerk, groepspraktijken, zelfstandigen, privépersonen en instellingen,
voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van organisatie, administratie, management, marketing,
productie en ontwikkeling, processing en het besturen van vennootschappen, dit alles in de meest
ruime betekenis.
- Het besturen van vennootschappen welk voorwerp deze vennootschappen ook mochten hebben,
het deelnemen in en het directievoeren over ondernemingen en vennootschappen, alsook het
uitoefenen van de functie van bestuurder, vereffenaar of analoge functies in vennootschappen en
andere rechtspersonen.
- Het verstrekken van strategisch en bedrijfsadvies, bijstand in de bedrijfsvoering op communicatief,
commercieel, administratief en organisatorisch gebied.
- Het ontwikkelen, kopen, verkopen, beheer, in waarde stellen, in licentie nemen of geven van
brevetten, octrooien, knowhow en andere intellectuele rechten.
- Het uitvoeren van alle studies en onderzoek, het verrichten van marktonderzoek, promotie,
prospectie, marketing.
- Rekrutering, opleiding, training, begeleiding van verkopers en medewerkers in commerciële
binnendienst.
- Ontwikkeling en verkoop van software, internetapplicaties, implementatie en alle aanverwante
activiteiten.
- Arbitrage en bemiddeling tussen bedrijfsleiders en werknemers.
- Managementactiviteiten van holdings: het tussenkomen in het dagelijks bestuur, het
vertegenwoordigen van bedrijven op grond van het bezit van of controle over het aanvangsvermogen
en andere.
- Het optreden als tussenpersoon in de handel door bemiddeling en vertegenwoordiging, evenals alle
activiteiten in verband met trading, met betrekking tot gelijk welke goederen en/of diensten, onder
hun meest verscheiden vormen.
- Consultancy, bijstand en begeleiding hetzij rechtstreeks, hetzij in onderaanneming, van personen
en bedrijven betreffende public relations, public affaires, externe en interne communicatie,
persrelaties, marketing en publiciteit, dit alles in de breedst mogelijke zin.
- De organisatie van onder meer seminaries, opleidingen, studiedagen, conferenties, stages, ateliers,
webinars, uitwisselingen en ontmoetingen betreffende de onderwerpen vervat in het voorwerp van de
vennootschap.
- De productie, het opstellen, de redactie, het drukken, de verdeling, het uitgeven, het verspreiden en
promoten van publicaties, documenten en informatiedragers betreffende de onderwerpen vervat in
het voorwerp van de vennootschap.
- Het ter beschikking stellen aan derden van lokalen, materiaal en personeel.
- Horeca-activiteiten omvattende onder meer: het uitbaten, inrichten, huren en verhuren van een
hotel, restaurant, bar, tearoom, drankgelegenheid, taverne (snack-café), cafetaria, brasseries,
feestzalen, pizzeria’s, frituren, traiteurdiensten, dancings, amusementszalen, discotheken, … ; de
detailverkoop van voedingswaren en (alcoholische) dranken; de huur-en verhuur van alle zalen en
alle hierop aansluitende producten en activiteiten. Meer in het algemeen het verstrekken van alle
diensten welk ressorteren onder de benaming horeca.
- De productie, de aankoop, de verkoop, de vertegenwoordiging, de in- en uitvoer van alle
voedingswaren, dranken, benodigdheden, materialen in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met
de horecasector.
- De uitbating van een vakantiewoning in de meest ruime zin en de exploitatie en organisatie van alle
mogelijke bijhorende activiteiten, arrangementen en evenementen; de aan- en verkoop van
voedingswaren, (alcoholische) dranken en aanverwante benodigdheden en materialen in dat
verband.
- Het uitbaten en inrichten van gastenkamers; het verzorgen van de ontvangst en het ontbijt voor de
gasten; de aan- en verkoop van voedingswaren, (alcoholische) dranken en aanverwante
benodigdheden en materialen, kortom het uitbaten van een bed and breakfast in de meest ruime zin
van het woord.
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van onroerend vermogen: alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de
aankoop; de verkoop; het ter beschikking stellen; de bouw; verbouwingen; de binnenhuisinrichting en
decoratie; de huur en verhuur; de ruil; de verkavelingen en, in het algemeen het productief maken
van onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten. De vennootschap kan tevens
onroerende goederen en/of zakelijke rechten op onroerende goederen verwerven om deze te
verhuren of als vorm van bezoldiging ter beschikking te stellen aan de aandeelhouders en/of
bestuurders.
- Projectontwikkeling voor de nieuwbouw van individuele woningen en renovatiewerkzaamheden; de
projectontwikkeling voor de bouw van o.a. appartementsgebouwen, kantoorgebouwen, commerciële
centra, industriële gebouwen, hotels, jachthaven, autowegen, …; schattingen; syndicus;
bouwpromotie.
- Patrimoniumvennootschap.
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen: alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties,
kasbons, afgeleide producten of andere roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door
Belgische of buitenlandse emittenten.
- De vennootschap kan door middel van inschrijving, inbreng, fusie, opslorping, samenwerking,
financiële tussenkomst of afspraak, deelnemen in alle andere Belgische of buitenlandse
vennootschappen, instellingen of ondernemingen zonder onderscheid, ongeacht of zij opgericht zijn
of nog moeten opgericht worden, wier voorwerp gelijk is, verwant of analoog aan het hare of waarvan
de deelname of samenwerking kan bijdragen tot verwezenlijking van het voorwerp.
- De vennootschap kan ten gunste van vennootschappen en derden borgstellen of aval verlenen,
optreden als agent of vertegenwoordiger, voorschotten toestaan, kredieten verlenen, hypothecaire of
andere zekerheden/waarborgen verstrekken. Voorgaande opsomming is aanwijzend en niet
beperkend zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen die op welke wijze dan ook kunnen
bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp. De vennootschap kan alle om het even welke
verrichtingen uitvoeren nodig of nuttig voor de verwezenlijking van haar voorwerp. De vennootschap
mag alle handels-, nijverheids-, financiële-, roerende en onroerende verrichtingen doen die
rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp of de verwezenlijking ervan
kunnen bevorderen of vergemakkelijken. De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken,
zowel in het binnen- als in het buitenland, op alle wijzen die zij het best geschikt zal achten. De
vennootschap mag op welke wijze ook betrokken zijn in zaken, ondernemingen of vennootschappen
die hetzelfde, een soortgelijk, een gelijkaardig of samenhangend voorwerp hebben of haar
grondstoffen kunnen leveren, of de afzet van haar producten kunnen vergemakkelijken.
De hierboven vermelde activiteiten waarvoor een vergunning/attest nodig is of aan nog andere
voorschriften moet voldaan zijn, zullen slechts mogen uitgeoefend worden, nadat de vereiste
vergunningen/attesten ter beschikking zullen zijn of aan de desbetreffende voorschriften zal voldaan
zijn.
Bestuur, bevoegdheid en vertegenwoordiging: 
Aanstelling bestuurder(s)
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouders.
Wanneer een rechtspersoon wordt aangewezen als bestuurder, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger, en eventueel een plaatsvervangende vaste vertegenwoordiger, overeenkomstig
de wet.
Bevoegdheid
Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle daden van bestuur en beschikking die niet uitdrukkelijk door
de wet of door de statuten worden voorbehouden aan de algemene vergadering.
Indien er meer dan één bestuurder is aangesteld, mag elke bestuurder afzonderlijk optreden voor het
bestuur van de vennootschap.
Dagelijks bestuur - volmachten
*Het bestuursorgaan mag het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de vertegenwoordiging
van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de
titel dragen van gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer andere personen, die dan de titel
dragen van directeur; het kan hen op elk ogenblik ontslaan en is belast met het toezicht op het
orgaan van dagelijks bestuur.
Het bestuursorgaan bepaalt of deze personen alleen, gezamenlijk of als college optreden. 
* Het bestuursorgaan of het orgaan van dagelijks bestuur mag bijzondere machten toekennen aan
lasthebbers; zij bepalen de wedde of vergoedingen van die lasthebbers.
Vertegenwoordiging
Bij alle rechtshandelingen, jegens derden en in rechte, wordt de vennootschap gebonden door de
handtekening van één bestuurder, of, binnen de perken van hun bevoegdheid, door de handtekening
van het orgaan van dagelijks bestuur of van een lasthebber.
Wanneer de vennootschap optreedt als zaakvoerder, bestuurder, lid van de directieraad of de raad
van toezicht, of vereffenaar van andere vennootschappen dan wordt de vennootschap rechtsgeldig
vertegenwoordigd door haar (plaatsvervangende) vaste vertegenwoordiger.
Bezoldiging
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Jaarvergadering: 
Elk jaar wordt er een algemene vergadering gehouden, jaarvergadering genoemd.
Deze vindt plaats op de derde vrijdag in juni om achttien uur.
Indien die dag een feestdag is, wordt de jaarvergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag.
Eerste jaarvergadering in 2025.
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op een andere in
de bijeenroepingen aangeduide plaats.
De voorwaarden voor de toelating tot de algemene vergadering en voor de uitoefening van het
stemrecht.
Volmacht - Schriftelijke stem
*De aandeelhouders mogen voor de algemene vergadering een volmachtdrager aanstellen die al
dan niet aandeelhouder is.
De volmacht moet voldoen aan de door het bestuursorgaan voorgeschreven vorm. Zij moet op de
zetel van de vennootschap worden gedeponeerd, tenminste vijf vrije dagen vóór de vergadering.
*Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen, tenzij dit in het oproepingsbrief niet toegestaan is, via een formulier dat de
vennootschap hem ter beschikking stelt. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de
vennootschap ten laatste vijf vrije dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Stemrecht
 Elk aandeel geeft recht op één stem, tenzij de statuten het anders bepalen.
Elektronische algemene vergadering
1. Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg
1. De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van
een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst
deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement
opgesteld door het bestuursorgaan. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld
dat een aandeelhouder via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering
deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden
die zijn bepaald door de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen
of een aandeelhouder op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene
vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
2. Het door de vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem
ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle
punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken. 
Het elektronische communicatiemiddel moet de aandeelhouder bovendien in staat stellen om deel te
nemen aan de beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
3. De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van
de krachtens pararaaf 1 in het intern reglement vastgestelde procedures met betrekking tot de
deelname op afstand. 
4. De vorige paragrafen zijn van toepassing op de houders van converteerbare obligaties, van
inschrijvingsrechten en van certificaten die met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven,
rekening houdend met de hun toegekende rechten.
5. De leden van het bureau van de algemene vergadering, het bestuursorgaan en, in voorkomend
geval, de commissaris kunnen langs elektronische weg aan de algemene vergadering deelnemen.
2. Uitoefening van het stemrecht langs elektronische weg vóór de algemene vergadering (uitbreiding
van de stemming per brief)
Iedere aandeelhouder heeft de mogelijkheid langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de
algemene vergadering, op de wijze die in de oproeping tot de algemene vergadering zal worden
uiteengezet.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die op afstand wil stemmen
vóór de algemene vergadering, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een
intern reglement opgesteld door het bestuursorgaan. 
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de modaliteiten
bedoeld in de vorige leden te controleren en de geldigheid vast te stellen van de op afstand
uitgebrachte stemmen.
3. Uitoefening van het recht schriftelijke vragen te stellen langs elektronische weg vóór de algemene
vergadering
Vanaf de mededeling van de oproeping kunnen de aandeelhouders schriftelijk vragen stellen aan de
bestuurders en aan de commissarissen, die tijdens de vergadering zullen worden beantwoord, voor
zover die aandeelhouders voldoen aan de formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de
vergadering te worden toegelaten. Die vragen kunnen langs elektronische weg tot de vennootschap
worden gericht via het in de oproeping tot de vergadering vermelde adres. 
De vennootschap dient die schriftelijke vragen uiterlijk op de vijfde dag vóór de dag van de algemene
vergadering te ontvangen.
 
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap begint op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Het eerste boekjaar loopt tot 31 december 2024.
 
Reserves, winstverdeling en verdeling vereffeningssaldo 
Het batig saldo van de resultatenrekening vormt de nettowinst.
Deze wordt aangewend in overeenstemming met de besluiten van de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan en in de mate dat de wet het toelaat.
Elk aandeel geeft recht op een gelijk deel van de winstverdeling.
Het bestuursorgaan bepaalt datum en plaats van betaling van de dividenden.
Het is bevoegd om, binnen de perken van de wet, een interimdividend uit te keren.
 
Het batig saldo van de vereffening wordt onder de aandeelhouders verdeeld in verhouding tot hun
aandelenbezit, waarbij rekening wordt gehouden met de ongelijke afbetaling van de aandelen.
 
Netting - samenloop
Alle vorderingen die bestaan tussen de aandeelhouders en/of de bestuurders enerzijds en de
vennootschap anderzijds maken het voorwerp uit van nettingovereenkomsten, zoals voorzien in de
wet van 15 december 2004 betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale
bepalingen inzake zakelijke zekerheidsovereenkomsten en leningen met betrekking tot financiële
instrumenten, en zullen dus in geval van samenloop gecompenseerd worden ten titel van
schuldvergelijking.
 
Benoeming bestuurder(s)
Worden door de comparanten tot gewone bestuurder benoemd en aangesteld voor de duur van de
vennootschap, behoudens herroeping door de algemene vergadering met gewone meerderheid:
-De heer Hein DEFOUR, voornoemd, met ingang vanaf heden, 
-mevrouw Seline VANDECAVEYE, voornoemd, met ingang van 1 augustus 2024. Haar mandaat zal
onbezoldigd zijn;
die verklaren deze benoemingen te aanvaarden en niet getroffen te zijn door een strafrechtelijk
bestuursverbod of een burgerrechtelijk bestuursverbod (bijvoorbeeld uitgesproken in het kader van
een faillissementsprocedure).
 
Volmacht 
Volmacht wordt gegeven aan: de besloten vennootschap “BOFISC ARDOOIE”, met zetel te 8850
Ardooie, Polenplein 3, ondernemingsnummer BE0882.625.566, evenals diens bedienden,
aangestelden en lasthebbers, met recht van indeplaatsstelling, om alle formaliteiten te vervullen, nu
en later, in verband met de Kruispuntbank van Ondernemingen, het UBO-register en de BTW-
administratie.
  
Voor ontledend uittreksel:
 
Notaris Mathieu MELIS, te Ardooie
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
-afschrift oprichtingsakte
-eerste versie van de statuten