Ondernemingsnr : 0449 908 269
Naam
(voluit) : De Grote Leegte
(verkort) : .
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Molenbaan 7A - 2240 Zandhoven
Onderwerp akte : wijzigingen in het bestuursorgaan - wijziging maatschappelijke zetel -
wijziging van de statuten
A.WIJZIGINGEN IN HET BESTUURSORGAAN :
Uittreksel uit de Algemene Vergadering van 28 januari 2023
"De vergadering beslist éénparig het ontslag van volgende bestuurders met onmiddellijke ingang te
aanvaarden:
· Voorzitter : Griet Elst
· Penningmeester : Isolde Spaey
· Secretaris : Ellie Basstanie
De bestuurders worden bedankt voor het gevoerde beleid en ontvangen kwijting over hun mandaat.
Met onmiddellijke ingang worden volgende bestuurders benoemd, die elk hebben verklaard dit mandaat te
aanvaarden (en onderling tot volgende functieverdeling hebben beslist):
Voorzitter : : Hilda Creemers, RRnr 56.12.05-202.35, wonende te 2288 Bouwel, Hanegoor 22
Secretaris : Marijn Belmans, RRnr 81.10.18-250.11,wonende te 2243 Pulle, Boshovensebaan 19
Penningmeester : Godelieve Ivens, RRnr 55.10.14-362.55, wonende te 2288 Bouwel, Brandenberg 1"
B.WIJZIGING MAATSCHAPPELIJKE ZETEL :
Uittreksel uit de Algemene Vergadering van 28 januari 2023
"De zetel van de VZW wordt met ingang van heden verplaatst naar volgend adres:
Boshovensebaan 19 te 2243 Pulle“
C.WIJZIGING VAN DE STATUTEN :
De Bijzondere Algemene Vergadering van 25 februari 2023 geldig samengeroepen en beschikkend over
de
nodige aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten van de vzw te wijzigen
am ze in overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
De gecoördineerde statuten na deze aanpassingen luiden als volgt:
Benaming
De vereniging zonder winstoogmerk draagt als naam 'De Grote Leegte'.
Zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. Alle stukken, voorgeschreven door de
wetgeving worden neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van de ondernemingsrechtbank,
bevoegd voor het rechtsgebied waar de zetel van de vzw gevestigd is.
5
Het bestuursorgaan is gemachtigd om de maatschappelijke zetel te verplaatsen. Deze verplaatsing vergt
geen statutenwijziging voor zover dit gebeurt binnen het Vlaams Gewest. Het bestuursorgaan zorgt voor het
voldoen aan de openbaarmakingsformaliteiten.
Duur
De vereniging werd opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten allen tijde ontbonden worden.
Doel
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander
persoon, behalve (in dit laatste geval), in de uitvoering van het in de statuten bepaalde belangeloos doel.
De vereniging heeft als belangeloos doel: het uitoefenen en organiseren van culturele activiteiten en
manifestaties in de meest uitgebreide zin, en meer specifiek: het organiseren van een keramiekatelier en alle
daarmee verbonden activiteiten. Zij kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op haar doel. Zij kan inzonderheid medewerking verlenen en deelnemen aan elke activiteit die met
haar doel overeenstemt.
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, alle
rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het belangeloze doel, onder
meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven,
rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, schenkingen en legaten ontvangen.
De vereniging kan op bijkomstige wijze zekere economische activiteiten uitoefenen, op voorwaarde dat de
opbrengsten daarvan uitsluitend besteed worden aan het hoofddoel.
Leden
De vereniging bestaat enkel uit effectieve leden, het minimum aantal wordt bepaald op het wettelijk
minimum. De effectieve leden beschikken over de volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het
stemrecht op de algemene vergadering.
De leden betalen dezelfde jaarlijkse bijdrage. Het bedrag hiervan wordt bepaald door de algemene
vergadering. Deze jaarlijkse bijdrage zal evenwel niet hoger mogen zijn dan duizend euro (1.000 €).
De leden van de vereniging zijn verplicht de statuten en het eventueel intern reglement van de vereniging
alsook de besluiten van haar organen na te leven en de belangen van de vereniging of één van haar organen
niet te schaden.
Zijn effectieve leden: enerzijds de oprichters van de vereniging en anderzijds diegenen die later op
voorstel van het bestuursorgaan worden aangenomen bij beslissing van de algemene vergadering, genomen
met een meerderheid van twee derden van al de effectieve leden.
De leden kunnen op ieder ogenblik ontslag nemen uit de vereniging door middel van een aangetekend
schrijven gericht aan het bestuursorgaan. Het lidmaatschap eindigt automatisch door het overlijden van het
lid, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie of splitsing.
-Een lid kan slechts worden uitgesloten wanneer daartoe grondige redenen aanwezig zijn waardoor een
bepaald lid redelijkerwijze niet meer aanvaard kan worden als lid. De uitsluiting van een lid kan alleen
uitgesproken worden door de algemene vergadering mits twee-derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en met een twee-derde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Alleen de algemene vergadering kan soeverein beslissen over de uitsluiting van een lid. Elke beslissing over
de uitsluiting zal worden bevestigd door een e-mail of een aangetekende brief van het bestuursorgaan, met de
reden en het aantal stemmen van aanwezige en vertegenwoordigde leden. Men houdt een geheime stemming
betreffende uitsluiting van een lid.
-Wanneer een lid de ledenbijdrage niet betaalt binnen de maand na de herinnering per e-mail, per
aangetekende brief of andere middelen kan het bestuursorgaan de voordracht voor uitsluiting opstarten.
-Het bestuursorgaan kan leden die zich aan een zware overtreding schuldig hebben gemaakt schorsen tot
aan de beslissing van de algemene vergadering.
-Wanneer het bestuursorgaan een jaarlijkse bijdrageplicht oplegt, wordt een kandidaat-lid slechts effectief
lid nadat het lidgeld integraal werd betaald.
-Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
Bevoegdheid algemene vergadering - wijze van bijeenroeping
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden. Wanneer zij dit wensen en het
bestuursorgaan hiermee akkoord gaat, kunnen ook andere genodigden aanwezig zijn, doch deze hebben
geen stemrecht. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of
door een aanwezige ondervoorzitter, of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige
bestuurder.
Een effectief lid kan zich door een ander effectief lid laten vertegenwoordigen middels schriftelijke of
digitale volmacht. Elk lid kan echter maximum 1/3de van de aanwezige en vertegenwoordigde leden
vertegenwoordigen.
De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de machten die haar zijn
toegekend door de wet en door de onderhavige statuten.
-statutenwijzigingen: de algemene vergadering kan over een statutenwijziging alleen op geldige wijze
beraadslagen en besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten
minste twee derden van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een wijziging kan
alleen worden genomen met een meerderheid van twee derden van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden. Wanneer een wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of de
doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van
vier vijfden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. Ingeval op de eerste
vergadering minder dan twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijziging aannemen
met de meerderheid bedoeld in het tweede of derde lid, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
effectieve leden. De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering
worden gehouden,
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
-de kwijting aan de bestuurders;
-de goedkeuring van de begroting en de rekeningen;	.
-de ontbinding van de vereniging;
-de uitsluiting van een lid;
-de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
-alle gevallen waarin de wetgeving of de statuten dat vereisen.
Werking van de algemene vergadering
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan of ingeval een vijfde van de
effectieve leden dat vraagt.
De algemene vergadering moet ten minste één maal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren
van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting voor het volgend jaar, uiterlijk binnen de zes
maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar.
De termijn voor een bijeenroeping is ten minste vijftien dagen voor de algemene vergadering. De
effectieve leden en de bestuursleden worden bij gewone brief, per e-mail of andere digitale communicatie
uitgenodigd. De uitnodiging wordt opgesteld door de voorzitter en/of door de secretaris. Ze vermeldt dag, uur
en plaats van de algemene vergadering, alsook de agenda.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging dat
vereist, kunnen de besluiten van de algemene vergadering worden genomen, bij eenparig schriftelijk akkoord
van de effectieve leden. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief, per e-mail of andere
middelen.
Beslissingen van de algemene vergadering
In geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging zal
de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd.
Bij de stemmen over de uitsluiting van een lid, de statutenwijziging of ontbinding, worden onthoudingen
noch in de teller, noch in de noemer meegeteld.
Inzake andere aangelegenheden worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter
doorslaggevend. Onthoudingen worden buiten beschouwing gelaten.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en een
bestuurder; ze worden bijgehouden in een daartoe voorzien klassement. Uittreksels daarvan worden
ondertekend door de voorzitter of een bestuurder.
Derden die een belang doen blijken, hebben het recht om inzage en/of afschrift van de notulen van de
algemene vergadering te vragen. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de
effectieve leden raadplegen, evenals de statuten, het huishoudelijk reglement, alle notulen en beslissingen
van de algemene vergadering. Alle effectieve leden kunnen van alle notulen van het bestuursorgaan en van
de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat
bekleden evenals van alle boekhoudkundige stukken van de vereniging inzage hebben.
Bestuur
De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie bestuurders;
tenzij de vereniging slechts drie effectieve leden telt, dan kan het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders.
De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering en zijn te
allen tijde door deze afzetbaar. Elk lid van het bestuursorgaan is tegenover de VZW verplicht tot het
behoorlijk vervullen van de opgedragen taak en is hoofdelijk aansprakelijk voor gemaakte bestuursfouten.
Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering het anders zou bepalen.
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van vier jaar en zijn herkiesbaar. Zo door vrijwillig
ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk
minimum dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien. Bij een voortijdige
beëindiging van het mandaat van een bestuurder kunnen de overige bestuurders ter vervanging een nieuwe
bestuurder coöpteren. Een eerstvolgende algemene vergadering moet over deze vervanging uiteindelijk
beslissen.
1
Onverminderd Art. 2:56 en Art. 2:58 van de wet van 23 maart 2019 betreffende het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen gaan de bestuurders geen enkele persoonlijke verplichting aan inzake de
verbintenissen die de vereniging aangaan.
Organisatie van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kiest uit zijn leden minstens een voorzitter en een penningmeester en indien mogelijk
eveneens één of meer ondervoorzitter(s) en een secretaris. De voorzitter of de secretaris roept het
bestuursorgaan bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn/haar afwezigheid wordt hij/zij
vervangen door de oudst aanwezige ondervoorzitter, of bij gebrek aan een ondervoorzitter door de oudste
aanwezige bestuurder.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien ten minste de helft van de bestuurders aanwezig
of vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met
dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig zijn.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter of van diegenen die hem/haar vervangt, doorslaggevend.
ledere bestuurder kan op een schriftelijke of digitale wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om
hem op een vergadering van het bestuursorgaan te vertegenwoordigen. Elke bestuurder kan slechts één
andere bestuurder vertegenwoordigen.
Indien een bestuurder een vermogensrechtelijk belangenconflict zou hebben met de VZW, dient hij/zij dit
vóór aanvang van de vergadering te melden (hiervan wordt melding gemaakt in de notulen) en mag hij aan de
beraadslaging en de beslissing over dit punt niet deelnemen.
In uitzonderlijke gevallen kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij eenparig
schriftelijk akkoord van de bestuurders. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief, per e-mail of
andere middelen.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die ondertekend worden door de voorzitter of door twee
bestuurders die aanwezig waren op de vergadering en worden bijgehouden in een daartoe bestemd
klassement. De uittreksels die moeten voorgelegd worden en al de andere akten, worden geldig ondertekend
door de secretaris, de voorzitter of een bestuurder.
Het bestuursorgaan karı een inter reglement opstellen. Bij dit intern reglement mogen, zonder strijdig te
zijn met de bindende voorschriften van de wet of de statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband
met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen, en kan
aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt
geacht.
Het intern reglement en eventuele wijzigingen worden per e-mail, per brief of andere digitale communicatie
meegedeeld aan de leden. Het bestuursorgaan kan deze verwijzing aanpassen en openbaar maken.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan - delegatie
Het bestuursorgaan leidt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder machtiging van de
algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
Het treedt op als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen, en beslist over het al dan niet aanwenden
van rechtsmiddelen.
Het is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet of de statuten
uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Het bestuursorgaan kan daden van
beschikking stellen met inbegrip van onder meer, het vervreemden, zelfs op niet, van roerende of onroerende
goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van
hypotheken, ...
Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening
van twee bestuurders. Bestuurders die namens het bestuursorgaan optreden, moeten ten aanzien van derden
niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging, ze dienen wel bij elk document dat de VZW
verbindt duidelijk hun hoedanigheid te vermelden.
Het bestuursorgaan kan voor bepaalde handelingen en taken of om de vereniging in en buiten rechte te
vertegenwoordigen, bij eenvoudig besluit, zijn bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of
meer bestuurders of aan een andere persoon, al dan niet lid van de vereniging. De bevoegdheid van
bovenvermelde perso(o)n(en) wordt duidelijk afgebakend door het bestuursorgaan, die eveneens de duur van
het mandaat bepaalt. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaats grijpt kan niet langer zijn dan vier
jaar en het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door het bestuursorgaan.
Financieel beheer
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Het bestuursorgaan stelt de rekeningen vast van het vorig jaar en maakt de begroting op voor het volgend
jaar. Beiden worden ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering. Na goedkeuring van de
jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de
kwijting aan de bestuurders en desgevallend de commissarissen.
Het bestuursorgaan draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige wettelijk vereiste stukken
binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de Ondernemingsrechtbank, of
indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering of bij gebreke daarvan de rechtbank,
Tot vrijwillige ontbinding van de vereniging kan door de algemene vergadering worden besloten wanneer
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
gekend is met een gelijkaardig doel, zal de algemene vergadering de goederen toewijzen aan één of
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, zijn het Wetboek van vennootschappen en
Hilda Creemers	Godelieve Ivens
Voorzitter	Penningmeester