Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VERHELST SERVICES
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Oudenburgsesteenweg 106
 : 8400 Oostende
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Sofie Vermeersch te Oudenburg op 8 november
2024, blijkt:
I. UITTREKSEL STATUTEN:
1. Dat een besloten vennootschap:
"VERHELST AANNEMINGEN" NV, met zetel te Oostende (Zandvoorde), Oudenburgsesteenweg
106, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent-afdeling Oostende onder
ondernemingsnummer 0405.262.931.  
2. Naam: "VERHELST SERVICES".
3. Zetel: in het Vlaams gewest
4. Voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp, voor eigen rekening, voor rekening van derden of in
deelneming met derden, zelf of door bemiddeling van elke andere natuurlijke of rechtspersoon, in
België of in het buitenland, alle prestaties te verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op:
    •  Het aangaan, uitvoeren en beheren van DBFM-overeenkomsten (ontwerpen (Design), bouwen
(Build), financieren (Finance) en onderhouden (Maintain)) met betrekking tot infrastructuurprojecten
in de private of publieke sector, alsook met betrekking tot privaat-publieke infrastructuurprojecten;
    •  Participeren onder alle mogelijke vormen in privaat-publieke infrastructuurprojecten;
    •  Het onderhoud en beheer van private, publieke en van privaat-publieke infrastructuurprojecten;
    •  Project-, proces-, onderhouds- en facilitymanagement in de ruime zin van het woord zowel in de
private, de publieke als in de privaat-publieke sector;
    •  Het beheer van contracten en technieken m.b.t. onderhoud en huisvesting van bedrijven en
overheden;
    •  Het verlenen van bouwkundige adviezen aan de bouwheer inzake openbare en private werken;
    •  De coördinatie van bouwwerken en het toezien op de bouwwerkzaamheden;
    •  De uitwerking van projecten op het gebied van utiliteitsbouw, de weg- en waterbouw,
grondwerken en saneringswerken en het verkeer;
    •  Het verlenen van adviezen inzake lokalisatie en her lokalisatie van bedrijven en
overheidsinfrastructuren;
    •  Het waarnemen van bestuurs- en managementopdrachten.
Het bij wijze van inschrijving, inbreng, fusie, samenwerking, financiële tussenkomst of anderszins
verwerven van een belang of deelneming in alle bestaande of nog op te richten vennootschappen,
ondernemingen, bedrijvigheden of verenigingen zonder onderscheid in België of in het buitenland;
Alle roerende of onroerende goederen, materialen en benodigdheden verwerven, huren of verhuren,
vervaardigen, overdragen of ruilen;
Alle hoegenaamde handels-, nijverheids-, financiële, roerende en onroerende verrichtingen
uitvoeren, die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp, die van aard zijn
dit te begunstigden, of die kunnen bijdragen tot de verwezenlijking, de uitbreiding of de
vergemakkelijking ervan;
1016042930
Op om het even welke wijze alle intellectuele rechten, merken, modellen, tekeningen verwerven,
uitbaten en te gelde maken;
Zich ten gunste van de vennootschappen, ondernemingen, bedrijvigheden en verenigingen waarin zij
al dan niet een belang of deelneming heeft borgstellen of haar aval verlenen, optreden als agent of
vertegenwoordiger, voorschotten toestaan, kredieten verlenen, hypothecaire of andere zekerheden
verstrekken.
5. Duur: voor onbepaalde tijd.
6. inbreng:
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Alle aandelen hebben een gelijk stemrecht.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
7. Inbreng in geld:
Op de honderd (100) aandelen werd onmiddellijk in geld ingetekend voor de prijs van  honderdtwintig
euro (€ 120,00) per stuk, als volgt:
Inbreng in geld:
 - door Verhelst Aannemingen NV voor twaalfduizend euro (€ 12.000,00), waarvoor haar alle honderd
aandelen  toegekend worden.
Alle aandelen zijn volledig volgestort door inbreng in geld, hetzij voor twaalfduizend euro
(€ 12.000,00).
Welk bedrag overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vóór de oprichting
van de vennootschap door storting gedeponeerd werd op een geblokkeerde rekening op naam van
de vennootschap in oprichting, geopend bij KBC bank onder nummer BE31 7380 4499 1955.
Het attest werd door de bank afgeleverd op 7 november 2024, hetzij minder dan een maand te
rekenen van heden. (artikel 5:9 WVV).
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van twaalfduizend euro
(€ 12.000,00).
8. Bestuur:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De bestuurders worden opgedeeld in 2 categorieën: A-bestuurders en B-bestuurders. Indien bij de
benoeming geen specifieke groep vermeld wordt, wordt de benoemde bestuurder geacht een B-
bestuurder te zijn.
De benoeming en het ontslag van de niet-statutaire bestuurders wordt door de zorgen van de overige
bestuurders bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Indien een rechtspersoon benoemd wordt als bestuurder, is deze rechtspersoon verplicht een
natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger aan te duiden. De benoeming en de aanduiding
worden door het bestuursorgaan bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Ontslag door de bestuurder(s)
De bestuurder die vrijwillig ontslag wil nemen moet, behoudens minnelijke regeling, ten minste twee
maanden op voorhand, op straffe van schadevergoeding, zijn voornemen te kennen geven aan het
bestuursorgaan en aan de aandeelhouders.
De aftredende bestuurder is verplicht zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien en hij is daartoe op straffe van schadevergoeding verplicht.
Het ontslag behoeft geen aanvaarding.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren, ongeacht of deze
een A-bestuurder of een B-bestuurder is.
De enige bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap in en buiten rechte.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, wordt de vennootschap als
volgt vertegenwoordigd jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder:
- Iedere A-bestuurder mag alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan
de algemene vergadering voorbehouden.
- Iedere B-bestuurder dient met een andere A-bestuurder of B-bestuurder samen te handelen voor
voormelde handelingen.
Iedere A-bestuurder kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Vergoeding van de bestuurders
Het mandaat van bestuurder is in principe onbezoldigd.
Evenwel kan aan iedere bestuurder door de algemene vergadering als vergoeding voor zijn
bedrijvigheid een bezoldiging en/of een aandeel in de winsten toegekend worden.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Een A-bestuurder heeft automatisch het dagelijks bestuur.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
9. Winstverdeling:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling. Evenwel kan op een algemene vergadering die beslist tot uitkering van de winst, met
betrekking tot die specifieke uitkering, van het principe van gelijke verdeling worden afgeweken, voor
zover alle aandeelhouders op die vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en voor zover het
besluit daartoe met unanimiteit van stemmen wordt genomen.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Wanneer de eigendom van een effect is opgesplitst in blote eigendom en vruchtgebruik komen de
uitgekeerde liquidatiereserves, uitgekeerd bij wijze van dividend anders dan bij vereffening, integraal
toe aan de vruchtgebruiker van de aandelen, tenzij onderhavige statuten, een testament of
overeenkomst anders bepalen.
Betaling van de dividenden.
De betaling van de dividenden gebeurt op de tijdstippen en de wijze door het bestuursorgaan
bepaald.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om op het resultaat van het boekjaar een interimdividend
uit te keren mits naleving van de voorwaarden vervat in artikel 5:141 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Alle niet opgevorderde dividenden verjaren ten voordele van de vennootschap, vijf jaar na de datum
voor uitbetaling bepaald.
10. Boekjaar: van 1 januari tot 31 december.
11. Algemene vergadering:
De laatste vrijdag van juni om 16 uur op de zetel of op elke plaats en uur aangeduid in de oproeping.
Is die dag een wettelijke feestdag, zal de vergadering de eerstvolgende werkdag op zelfde plaats en
uur gehouden worden.
Indien er slechts één aandeelhouder is, zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone of
bijzondere algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het
vereist of op aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven
aandelen vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de
agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de
algemene vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Indien alle personen die moeten opgeroepen worden aanwezig of vertegenwoordigd zijn of aan de
oproeping verzaakt hebben kunnen de convocaties achterwege gelaten worden.
De oproeping moet de volledige agenda bevatten.
 
II. OVERGANGSBEPALINGEN.
A. Zetel 
De zetel wordt voor het eerst gevestigd te 8400 Oostende, Oudenburgsesteenweg 106.
Dit adres wordt niet opgenomen in de statuten.
B. Eerste boekjaar - eerste jaarvergadering.
Het eerste boekjaar begint op heden 8 november 2024 en eindigt op 31 december 2025.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in 2026.
C. Benoemingen.
Met éénparigheid van stemmen wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder met individuele
vertegenwoordigingsbevoegdheid, voor de duur van de vennootschap:
Wordt benoemd as A-bestuurder
- "VERHELST GROUP" BV, met zetel te Oostende, Oudenburgsesteenweg 106, RPR Gent-afdeling
Oostende 0466.316.018, met als vaste vertegenwoordiger de heer VERHELST Johan Jozef Alberic,
wonende te 8420 De Haan, Dorpsstraat 4.
Worden benoemd as B-bestuurder
- “RENONG” BV, met zetel te Oostkamp, Lodistraat 1, RPR Gent-afdeling Brugge 0652.810.394, met
als vaste vertegenwoordigd de heer Dries Devroe, wonende te Oostkamp, Lodistraat 1
- “SPC” BV, met zetel te Wervik, Busbekestraat 18, RPR Gent-afdeling Kortrijk, 0713.595.940, met
als vaste vertegenwoordiger door de heer Sebastiaan Pottie, wonende te Wervik, Busbekestraat 18.
Die verklaren te aanvaarden onder de bevestiging dat zij niet getroffen werden door een maatregel
die zich hiertegen verzet.
Ondergetekende notaris heeft op 29 oktober 2024 en 8 november 2024 een opzoeking op naam
gedaan in het Centraal Register van Bestuursverboden met volgend mededeling: ”Er is geen
bestuursverbod gevonden”.
De vergadering stelt vast dat de vennootschap niet onderworpen is aan de verplichting één of meer
commissarissen aan te stellen, daar zij de bij de wet gestelde criteria niet overschreden heeft. 
D. In toepassing van artikel 2:2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen worden alle
verbintenissen aangegaan voor de vennootschap in oprichting alsook de verbintenissen aan te gaan
na de oprichting en vóór de neerlegging van de oprichtingsakte op de griffie van de
ondernemingsrechtbank bekrachtigd onder opschortende voorwaarde van voormelde neerlegging.
 
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL.
 
Notaris Sofie Vermeersch
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- expeditie van de oprichtingsakte;
- gecoördineerde tekst der statuten