Ondernemingsnr : 0878 735 767
Naam
(voluit) : PAX CHRISTI INTERNATIONAL
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Koninginnelaan 141 te 1030 Schaarbeek
Onderwerp akte : Statutenwijziging, ontslag bestuurder, vaststelling bestuursorgaan
Uit het verslag van de bijzondere algemene vergadering, gehouden dd. 30/11/2022 blijkt volgende:
1. De vergadering stelt het ontslag vast van de heer Tebay Neles per 14/04/2019, ingevolge zijn overlijden
dd. 14/04/2019.
2. De vergadering stelt vast dat het bestuurorgaan voor de periode 22/06/2022 - 22/06/2025 als volgt is
samengesteld:
·Adina BALAN, bestuurder
·Elena BALATTI , bestuurder
·Nora CARMI, bestuurder
·Caesar D'MELLO, bestuurder
·Paul LANSU, bestuurder
·Godefroid MOMBULA, bestuurder
·Jasmin NARIO-GALACE, bestuurder
·Martin PILGRAM, bestuurder
·Pat RYAN, bestuurder
·Mary YELENICK, bestuurder
·Marc Stenger, bestuurder - co-president
·Teresia Wamuyu Wachira, bestuurder - co-president
·Jan Peters, bestuurder - penningmeester
De mandaten lopen van 22 juni 2022 tot 22 juni 2025.
3. De vergadering beslist om het ontslag als secretaris te aanvaarden met ingang vanaf 31/12/2022 van
Vanaerschot Margaretha. Zij is niet langer belast met de uitvoering van het dagelijks beheer. Eveneens wordt
beslist om aan te stellen als secretaris met ingang vanaf 01/01/2023: Martha Ines Romero.
4. De vergadering beslist om volgende personen elk afzonderlijk te belasten met de uitvoering van het
dagelijks beheer, met ingang vanaf 01/01/2023:
·Martha Ines Romero, aangesteld als Secretary General
·Diederik Broos, aangesteld als Deputy Secretary General
5. De vergadering beslist om de statuten vanaf heden als volgt aan te nemen:
"ARTIKEL 1. DE VERENIGING
Artikel 1 § 1. Rechtsvorm
De vereniging werd opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "VZW" genaamd) beheerst
door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019 (hierna "WVV").
Artikel 1 § 2. Naam
De VZW draagt de naam Pax Christi International.
Artikel 1 § 3. Maatschappelijke Zetel
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere andere plaats in het
Brussels Hoofdstedelijk Gewest zonder dat dit een taalwijziging met zich meebrengt.
Artikel 1 § 4. Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
ARTIKEL 2. BELANGELOOS DOEL EN DOELSTELLINGEN
Artikel 2 § 1. Belangeloos doel van de VZW
De vereniging is een internationale katholieke vereniging die tot doel heeft met allen te werken aan vrede
voor allen en daarbij te getuigen van de vrede van Christus.
De vereniging wil bijdragen aan "de taak om voor alle mensen overal een wereld tot stand te brengen die
werkelijk menselijker is" (Concilie van Vaticanum II, Gaudium et Spes, 77), een wereld die gebaseerd is op
eerbied voor het leven, voor het geweten en voor de rechten van ieder menselijk wezen en voor het
zelfbeschikkingsrecht van alle volkeren, alsmede op de bevordering van werkelijk wederzijdse en harmonieuze
betrekkingen binnen en tussen menselijke gemeenschappen en met Moeder Aarde, ons gemeenschappelijk
huis.
Artikel 2 § 2. Doelstellingen
Geworteld in de Kerk is het werk van de Vereniging gebaseerd op het evangelie en geïnspireerd door het
geloof. Als een divers, op geloof gebaseerd wereldwijd netwerk, streeft de Vereniging naar het creëren van
culturen van vrede en verzoening die een wereld zullen veranderen die getroffen is door imperialistische
expansie en ontginning van grondstoffen, geweld, terrorisme, groeiende ongelijkheid en wereldwijde
onveiligheid. De vereniging streeft er bewust naar open te blijven staan voor iedereen dle haar historisch
gegroeide ethos en zienswijze deelt. De Vereniging streeft naar dialoog en werkt samen met christelijke
verenigingen en bewegingen, evenals met andere vredesbewegingen en alle mensen van goede wil op elk
gebied van vredeswerk.
De vereniging faciliteert en ondersteunt het werk van de leden door middel van belangenbehartiging,
capaciteitsopbouw, netwerken en het verwoorden van een levendige spiritualiteit en theologie van de vrede.
Bovendien kan de Vereniging, om haar doelstellingen te bereiken, elke verrichting uitvoeren die rechtstreeks
of onrechtstreeks verband houdt met het bijdragen tot deze doelstellingen, het bevorderen van hun ontwikkeling
of het vergemakkelijken van hun uitvoering. De vereniging kan, ter uitvoering van wat in de voorgaande artikelen
is vermeld, alle onroerende goederen of alle rechten verwerven, huren, in huur geven, personeel aanwerven,
contracten afsluiten, fondsen werven, alle activiteiten uitoefenen die gerechtvaardigd zijn met betrekking tot
haar doel. De vereniging kan economische en commerciële activiteiten uitoefenen, voor zover deze bijkomstig
zijn ten opzichte van haar doel en voor zover de winst passend wordt besteed in overeenstemming met haar
statuut van vereniging zonder winstoogmerk.
ARTIKEL 3. LIDMAATSCHAP
Artikel 3 § 1. Algemeen
De vereniging bestaat uit leden en toegetreden leden.
Telkens wanneer in deze statuten of in om het even welk document dat van de vereniging uitgaat wordt
gesproken over 'lid' zonder meer, wordt stemgerechtigd lid in de zin van de wet bedoeld.
Toegetreden leden zijn geen lid van de Algemene Vergadering en hebben geen stemrecht.
Artikel 3 § 2. Leden
De leden bestaan uit:
a) Pax Christi Sections
b) Pax Christi Regions
De vereniging bestaat uit minstens 3 leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV en
deze statuten. Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
Nieuwe leden moeten formeel door de Algemene Vergadering worden aanvaard voordat zij tot het
lidmaatschap worden toegelaten. De gedetailleerde procedure is vastgelegd in deze Statuten en het Intern
Reglement.
Pax Christi Sections en Pax Christi Regions
1. Een Pax Christi Section is een organisatie op nationaal niveau met een vaste structuur die:
- het proces van aanvaarding door de Algemene Vergadering om Pax Christi lid te worden heeft doorlopen
- op (semi-)nationaal niveau de naam van Pax Christi draagt
- een bestuursstructuur, statuten of reglement heeft die de visie en missie van Pax Christi International
weerspiegelt door (semi-)nationale plannen en activiteiten
2. Een Pax Christi Region is een geformaliseerde vereniging van toegetreden leden en/of Pax Christi
sections die werkzaam zijn in dezelfde geografische regio en die
- het formele proces van aanvaarding door de Algemene Vergadering heeft doorlopen om Pax Christi lid te
worden
- op regionaal niveau de naam van Pax Christi draagt
- een regionale stuurgroep of coördinatie heeft, regels die de visie en missie van Pax Christi International
weerspiegelen in regionale plannen en activiteiten
3. De Pax Christi Sections en Pax Christi Regions stellen hun eigen Statuten en Intem Reglement vrij maar
in overeenstemming met de Statuten en het Intern Reglement van de Vereniging op
4. Pax Christi Sections en Pax Christi Regions zijn verplicht zich te houden aan de besluiten van de
Algemene Vergadering.
5. De Pax Christi Sections en Pax Christi Regions delen in de werkingskosten van de Vereniging door de
betaling van een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage.
Deze wordt bepaald op een in het Intern Reglement te bepalen percentage van de inkomsten van de
lidorganisatie. De modaliteiten en berekeningswijze worden verder bepaald in het Intern Reglement.
De jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage van elk lid zal het bedrag van 250.000 euro niet overschrijden. Dit
maximum wordt geindexeerd op het einde van het boekjaar, op basis van de Belgische index van de
consumptieprijzen. De basisindex is de index van de consumptieprijzen van de maand december 2022. Het
nieuwe indexcijfer zal het indexcijfer zijn van de consumptieprijzen van de maand die voorafgaat aan de
aanpassing van de lidmaatschapsbijdrage.
6. Wanneer een Pax Christi Section besluit op te gaan in een Pax Christi Region, verandert haar stemstatuut
van lid van de algemene vergadering in lid van de Pax Christi Region.
7. De kandidaat-leden richten hun lidmaatschapsaanvraag aan de co-voorzitters van het bestuursorgaan.
8. De voorwaarden en procedures voor lidmaatschapsaanvraag worden beschreven in Artikel 3 § 5.
9. De Algemene Vergadering zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar
eerstvolgende vergadering. De kandidaat wordt als lid aanvaard indien de meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden (ervan uitgaande dat 2/3 van de leden aanwezig is) voor aanvaarding stemt.
10. Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden beschreven.
Artikel 3 § 3. Toegetreden leden
Het bestuursorgaan kan toegetreden leden aanvaarden die een bijzondere band met de Vereniging hebben.
Toegetreden leden zijn geen lid van de Algemene Vergadering en hebben geen stemrecht.
Het bestuursorgaan beslist over de toelating van toegetreden Jeden.
·ledere organisatie, congregatie, lokale groep en natuurlijke persoon (individu) kan zich kandidaat stellen
als toegetreden lid. Aanvragen dienen gericht te worden aan de co-voorzitters van het bestuursorgaan.
·Het bestuursorgaan zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als toegetreden lid. De beslissing
wordt genomen met een meerderheid van 2/3 van de aanwezige en vertegenwoordigde leden van het
bestuursorgaan (ervan uitgaande dat 2/3 van de leden aanwezig is), die naar eigen inzicht en zonder verdere
motivatie kunnen beslissen of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid.
·De Algemene Vergadering kan een besluit van het Bestuur met betrekking tot de toelating van Toegetreden
leden ongeldig verklaren; de stemming geschiedt na overleg namens de Algemene Vergadering met het
betrokken Toegetreden lid.
·Associates betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage van minimum 250 euro en maximum 500 euro.
Artikel 3 § 4. Rechten en plichten van Leden en Toegetreden leden
1. Rechten van leden en toegetreden leden:
- uitnodigingen ontvangen voor ledenregionaal overleg en internationale conferenties
- Via deelname aan thematische werkgroepen en werkgroepen voor belangenbehartiging, samen met de
leden politieke analyses en gecoördineerde acties voor belangenbehartiging uitvoeren, gericht op
intergouvernementele instellingen en andere internationale organen; deelnemen aan wereldwijde campagnes
en oproepen tot actie
- Voordragen van kandidaten voor het bestuursorgaan
- Kandidaten nomineren voor de jaarlijkse vredesprijs van Pax Christi International
- Het Internationale Secretariaat voorzien van materiaal voor verdere verspreiding in het wereldwijde
netwerk, zoals jaarverslagen, geplande evenementen, activiteiten, verklaringen
2. Plichten van Leden en Toegetreden leden:
- Een contactpersoon aanwijzen om contacten met de Vereniging te onderhouden
- Hun lidmaatschap van de Vereniging zichtbaar maken op de website
- Van leden en Toegetreden leden wordt een financiële bijdrage gevraagd zoals bepaald in artikel 3§2 en
3§3.
3. Niemand mag de naam of het logo van Pax Christi in het openbaar gebruiken zonder toestemming van
de bevoegde autoriteiten van de Vereniging. De Leden zien erop toe dat deze bepaling door hun constituerende
groepen wordt nageleefd en moeten, indien een dergelijke constituerende groep deze bepaling schendt, de
naam van de Vereniging uit die groep schrappen.
4. Geen enkel lid of Toegetreden lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de
VZW op grond van de enkele hoedanigheid van lid of toegetreden lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa
geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook,
bij ontbinding van de VZW, enz.
Artikel 3, § 5. Voorwaarden en procedures voor de erkenning als Lid
1. Voorwaarden voor het lidmaatschap
a) In overeenstemming met de statuten van Pax Christi International kan een groepering de officiële status
van een Pax Christi Section of een Pax Christi Region verkrijgen, indien haar doelstellingen, activiteiten en
structuren voldoen aan de criteria die door het Bestuur zijn geformuleerd en door de Algemene Vergadering zijn
aangenomen.
b) Deze criteria zijn:
i. het aanvaarden van de statuten en het onderschrijven van het doel en de doelstellingen van Pax Christi
International;
il. de aanwezigheid van een voorzitter of een andere persoon die een passende en relevante band in welke
vorm dan ook met de kerkelijke gemeenschap van het land of de regio waarborgt;
ili. het bestaan van een organisatiestructuur zoals bestuursorganen, statuten, intern reglement;
iv. reeds eerder vredesactiviteiten hebben georganiseerd ; Regions moeten laten zien dat werken als een
dergelijke Pax Christi Region het vredeswerk in hun land en regio efficiënter maakt.
v. een financiële ondersteuning en structuur (financiële verslagen, enz.);
vi. het bestaan van een jarenlange relatie met het Internationaal Secretariaat.
2. Procedure voor de aanvaarding van nieuwe Pax Christi Sections en Pax Christi Regions:
a) De Pax Christi-secretaris-generaal of een Pax Christi Section of een Pax Christi Region kan bij het bestuur
een kandidaat indienen voor een Pax Christi Section of een Pax Christi Region.
b) De kandidaat-groep dient een aanvraag in bij de Secretaris-Generaal.
c) De Secretaris-Generaal legt de aanvraag voor aan het bestuursorgaan.
d) Het bestuursorgaan analyseert in hoeverre de kandidaat-groep voldoet aan de bovengenoemde criteria,
gaat na of de statuten in overeenstemming zijn met het doel en de doelstellingen van Pax Christi International
en stelt een aanbeveling op voor de Algemene Vergadering.
e) De Algemene Vergadering neemt een besluit met een 2/3 meerderheid van stemmen van de aanwezige
en vertegenwoordigde leden (ervan uitgaande dat 2/3 van de leden aanwezig is).
3. Het bestaan van meerdere Pax Christi Sections in hetzelfde land
Indien de staatsstructuur van een land op federale wijze is georganiseerd, kunnen verschillende groepen
binnen één land erkenning als Section van Pax Christi International aanvragen.
Indien het Bestuur concludeert dat voor efficiënt vredeswerk meerdere autonome Pax Christi Sections in
een land nodig zijn, kan het de Algemene Vergadering voorstellen twee of meer Pax Christi Sections te
erkennen.
Artikel 3 § 6. Uittreding, schorsing en uitsluiting van leden en Toegetreden leden
Uittreding
De leden en Toegetreden leden kunnen op elk ogenblik uittreden door een e-mail, gewone brief en/of
aangetekend schrijven te richten aan de co-voorzitters van het bestuursorgaan. Het ontslag zal ingaan op de
het ogenblik van de ontvangst door de co-voorzitters van het bestuursorgaan, tenzij in het schrijven een later
tijdstip wordt vermeld.
Tijdelijke of definitieve beeindiging van het lidmaatschap
1.Het lidmaatschap van een lid eindigt onmiddellijk en van rechtswege door ontbinding, fusie, splitsing, of
faillissement.
2.Elk lid dat niet langer in voldoende mate voldoet aan de criteria opgesomd in art. 3 § 5. van deze Statuten
kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/ 5 van alle leden, worden
geschorst of uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop minstens 2/3 van alle
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3-meerderheid van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de
teller noch in de noemer.
3.Het Bestuur onderzoekt of - en in welke mate - de Pax Christi Section of Pax Christi Region niet aan de
criteria voldoet. Het legt de Algemene Vergadering een zo volledig mogelijke en gemotiveerde aanbeveling
voor.
4.Het Bestuur kan de Algemene Vergadering aanbevelen:
a.De status van Pax Christi Section of Pax Christi Region te handhaven, met of zonder vermelding van een
termijn die aan de Pax Christi Section of Pax Christi Region wordt toegekend om zich te reorganiseren en aan
de criteria te voldoen;
b.de status van Pax Christi Section of Pax Christi Region te schorsen, met vermelding van een termijn die
aan de Pax Christi Section of Pax Christi Region wordt toegekend om zich te reorganiseren en aan de criteria
te voldoen;
c. De status van Pax Christi Section of Pax Christi Region in te trekken. In dat geval kan het Bestuur
besluiten de groep de status van Toegetreden lid toe te kennen.
5.De schorsing of uitsluiting van een lid en de reden van de voorgestelde schorsing of uitsluiting moet worden
aangegeven in de oproeping van de vergadering. Het lid waarvan de schorsing of beeindiging van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor de voorgestelde schorsing of
uitsluiting door de co-voorzitters van het bestuursorgaan. Het lid heeft het recht gehoord te worden (schriftelijk
of in persoon) op de algemene vergadering en kan zich, desgewenst, laten bijstaan door een advocaat.
6.Uitgesloten leden of uittredende leden hebben geen rechten op de activa van de Vereniging en zij kunnen
niet verzoeken om terugbetaling van hun bijdragen, hun aandeel in de kosten van de Vereniging, of giften aan
de Vereniging.
Beëindiging van het statuut van 'Toegetreden lid'
Het lidmaatschap van de Toegetreden Leden wordt geschorst of beëindigd door beslissing van het
bestuursorgaan, of beëindigd op initiatief van het toegetreden lid zelf of door overlijden.
De beslissing wordt genomen met een meerderheid van 2/3 van de aanwezige en vertegenwoordigde leden
van het bestuursorgaan (ervan uitgaande dat 2/3 van de leden aanwezig is), die naar eigen inzicht en zonder
verdere motivatie kunnen beslissen
De Algemene Vergadering kan een besluit van het Bestuur met betrekking tot de schorsing of beeindiging
van Toegetreden leden ongeldig verklaren; de stemming geschiedt na overleg namens de Algemene
Vergadering met het betrokken Toegetreden lid.
ARTIKEL 4. DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 4 § 1. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit alle leden.
Alle leden hebben gelijk stemrecht; elk lid heeft één stem.
Artikel 4 § 2. Waarnemers
Waarnemers kunnen op uitnodiging van de co-voorzitters de algemene vergadering bijwonen en mogen
zich, mits toestemming van de co-voorzitters, tot de algemene vergadering richten.
Artikel 4 § 3. Bevoegdheden
De Algemene Vergadering heeft volgende toegewezen bevoegdheden:
a)de wijziging van de statuten.
b)de opstelling en wijziging van het Intern Reglement in de mate het betrekking heeft op de rechten van de
leden, de bevoegdheid van de organen of de organisatie en werkwijze van de algemene vergadering, andere
zaken kunnen door het bestuursorgaan aangepast worden.
c)de benoeming en de afzetting van de bestuurders.
d) (zodra de wet dit vereist) De benoeming en de afzetting van de "commissaris" en het vaststellen van zijn
bezoldiging.
e)het vaststellen van de jaarlijkse bijdragen die door de leden moeten worden betaald.
f)de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening.
g)de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
h)het aanvaarden van Pax Christi Sections en Pax Christi Regions als leden van de Vereniging;
i)de uitsluiting van de leden van de vereniging.
J)elke andere aangelegenheid die specifiek door het WVV of de huidige statuten aan de algemene
vergadering wordt toegekend.
k)de ontbinding van de VZW.
I)de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming.
m)het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
Artikel 4 § 4. Oproepingen
Vergaderingen van de Algemene Vergadering
1.De Algemene Vergadering komt bijeen
a) Ten minste eenmaal per jaar binnen zes maanden na de afsluiting van het boekjaar.
b) Wanneer ten minste een vijfde van de leden de co-voorzitters verzoeken een vergadering bijeen te
roepen.
c) telkens wanneer het Bestuur dit nodig acht.
2.De bijeenkomsten van de Algemene Vergadering worden gehouden op de maatschappelijke zetel of een
andere plaats die vermeld wordt in de uitnodiging. De oproeping wordt minstens 15 dagen vóór de datum van
de Algemene Vergadering verstuurd naar alle leden, bestuurders en commissarissen, per e-mail, gewone post
of aangetekend schrijven, op het adres dat het lid daartoe het laatst heeft doorgegeven aan de co-voorzitters.
3.In afwijking van het voorgaande, kan het bestuursorgaan te allen tijde beslissen dat deelname aan de
Algemene Vergadering via elektronisch communicatiemiddel aan de leden wordt aangeboden, volgens de
voorwaarden bepaald in artikel 9:16/1 WWV.
4.De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen volgens de procedures uiteengezet in het Intern
Reglement.
5.Behoudens de agenda zoals bepaald door het bestuursorgaan, zal ook elk punt dat door minstens 1/20
van de leden en minstens 5 dagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda worden geplaatst.
6.Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden tenzij alle leden aanwezig zijn en hiermee
uitdrukkelijk instemmen.
7.Bijzondere algemene vergaderingen kunnen worden samengeroepen na beslissing van het
bestuursorgaan, of op verzoek van minstens 1/5 van alle leden. In het geval dat 1/5 van de leden daarom
verzoeken, roepen de co-voorzitters of , in voorkomend geval de commissaris, de Algemene Vergadering bijeen
ten vroegste tien weken en ten hoogste zes maanden na ontvangst van het verzoek.
8.Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging, of op een wijziging van het interne
reglement betreffende bepalingen die raken aan de rechten van de leden, de bevoegdheid van de organen, of
de organisatie en werkwijze van de algemene vergadering, betreft het een buitengewone algemene vergadering
conform artikel 9:21 WVV. De oproeping wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene
vergadering naar alle leden verstuurd, per e-mail, gewone post of aangetekend schrijven, op het adres dat het
lid daartoe het laatst heeft doorgegeven aan de co-voorzitters.
Een voorstel tot wijziging van de statuten of het Intern Reglement kan alleen door de algemene vergadering
worden behandeld indien:
i.i. het bestaat uit een volledig tekstvoorstel (en niet alleen uit beginselen);
ii.il. het ten minste drie weken voor het begin van de Algemene Vergadering aan alle leden en het
Internationaal Secretariaat toegezonden.
Artikel 4 § 5. Quorum en stemming
1.Om geldig te beraadslagen moet minstens de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering
aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
2.De wijziging van de statuten en de wijziging van het Intern Reglement betreffende bepalingen die raken
aan de rechten van de leden, de bevoegdheid van de organen, of de organisatie en de werkwijze van de
algemene vergadering, vereist een beraadslaging in een buitengewone algemene vergadering en wordt geacht
aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden (ervan uitgaande dat 2/3 van de leden aanwezig is).
3.Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan
een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen
aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.De
beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
4.Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel of de doelstellingen waarvoor de
VZW is opgericht, of op de ontbinding, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, op voorwaarde dat het quorum aanwezig is. Onthoudingen en ongeldige stemmen
worden niet meegerekend in de teller noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
5.Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden
vertegenwoordigd. Elk lid kan maximum één volmacht dragen.
6.De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking, door elektronische poll of, indien
gevraagd door minstens 1/3 van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. Bij
stemming over personen (bv. benoeming en ontslag van bestuurders of uitsluiting van leden) zal de stemming
steeds geheim zijn.
7.Uiterlijk 15 dagen na de algemene vergadering worden de notulen opgesteld door het Internationaal
Secretariaat en per e-mail of een andere elektronische informatiedrager verstuurd als voorstel van verslag. De
leden kunnen eventuele opmerkingen formuleren. De definitieve notulen worden uiterlijk op het einde van de
maand volgend op de Algemene Vergadering door het bestuursorgaan verzonden aan de leden en bewaard in
een digitaal register op de zetel van de Vereniging.
8.Het register kan worden ingezien en geraadpleegd door de leden, maar kan niet worden verplaatst vanuit
de zetel van de Vereniging.
9.Derden die kennis willen nemen van de notulen en beslissingen van de Algemene Vergadering, kunnen
daartoe een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan die dit discretionair en zonder verdere motivering kan
toestaan of kan weigeren.
ARTIKEL 5. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 5 § 1. Samenstelling
1.De VZW wordt bestuurd door een bestuursorgaan overeenkomstig artikel 9:5 e.v. WVV, bestaande uit 12
tot 16 bestuursleden die niet noodzakelijkerwijs tot een lid of toegetreden lid behoren, inbegrepen de co-
voorzitters en de penningmeester. De bestuurders zijn natuurlijke personen die geen lid van de VZW zijn.
2.De bestuurders worden individueel benoemd door de Algemene Vergadering, voor een duur van drie jaar,
hoogstens éénmaal te verlengen met een nieuwe termijn van drie jaar, tenzij ze als bestuurder de functie van
penningmeester of co-voorzitter opnemen in welk geval volgende alinea van toepassing is.
3.De functies van penningmeester en co-voorzitters onder de bestuurders worden individueel toegekend
door de Algemene Vergadering,
Deze functies worden uitgeoefend voor een duur van drie jaar, hoogstens tweemaal te verlengen voor een
totaal van maximaal 9 jaar als co-voorzitter of penningmeester (d.w.z. naast de 2 termijnen van 3 jaar als
bestuurslid zonder deze functies).
4.Één van de co-voorzitters is bij voorkeur een bisschop te zijn, één van de co-voorzitters dient een vrouw
te zijn.
5. Ingeval een plaats van een bestuurder openvalt, meer dan een maand voor de eerstvolgende Algemene
Vergadering, heeft het bestuursorgaan het recht om een nieuwe bestuurder te coopteren.
6.De procedures voor kandidatuurstelling en stemprocedure met betrekking tot de bestuursleden zijn
beschreven in het Intern Reglement
7.De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de Algemene
Vergadering. leder lid van het bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan
de co-voorzitters van het bestuursorgaan. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht
verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
8.De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuurdersmandaat kunnen vergoed worden volgens de policy opgesteld door het
bestuursorgaan en op basis van de nodige bewijsstukken.
Artikel 5 § 2. Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
1.Het bestuursorgaan vergadert op een plaats gekozen door de co-voorzitters na schriftelijke oproeping door
de co-voorzitters, per e-mail en/of per post, minstens 3 dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering,
zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, alsook binnen veertien dagen na een daartoe strekkend
verzoek van twee bestuurders of van een lid van het dagelijks bestuur.
2.Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
Elke bestuurder kan maximum één volmacht dragen.
3.Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de co-voorzitters, of bij diens afwezigheid door de oudste in
ancienniteit van de aanwezige bestuurders.
4.De co-voorzitters kunnen te allen tijde beslissen dat de vergadering zal worden gehouden door middel van
een videoconferentie of een gelijkwaardig elektronisch communicatiemiddel.
5.Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige
meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen
wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
6.Indien aan deze meerderheidsvereiste niet voldaan is, kan een nieuwe vergadering van het
bestuursorgaan met dezelfde agenda gehouden worden. In dat geval kan het bestuursorgaan geldig beslissen,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuursleden.
7.Uiterlijk 15 dagen na de vergadering wordt een voorstel van notulen opgesteld en per e-mail of een andere
elektronische informatiedrager rondgestuurd als concept voor eventuele opmerkingen. De finale notulen worden
op de volgende vergadering goedgekeurd.
8.De besluiten van het bestuursorgaan kunnen ook worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders, desgevallend via e-mail.
Artikel 5 § 3. Tegenstrijdig belang
1.Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een financieel of ander belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere
bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig
belang moeten worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
2.Indien de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting voorgelegd aan de algemene vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan
het bestuursorgaan ze uitvoeren.
3.De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
4.Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 3:47, §
2 WW dient het bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te
omschrijven en de verantwoording ervan alsook de mogelijk nadelige vermogensrechtelijke gevolgen ervan
voor de vereniging op te nemen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of
in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
5.Ingeval de VZW een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV
de vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.
6.Bovenbedoelde procedure is niet van toepassing op gebruikelijke verrichtingen door houders van effecten
die plaatsvinden onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die gewoonlijk op de markt voor soortgelijke
verrichtingen gelden.
Artikel 5 § 4. Bevoegdheid en beslissingen
1.Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemer die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van de doelstellingen en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering
van die beslissingen waarvoor de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
2.Binnen de VZW is een intern reglement van toepassing. De datum van de laatste versie is 30/11/2022.
3.Het bestuursorgaan is bevoegd om een Intern Reglement op te stellen en aan te passen. Het
bestuursorgaan kan vervolgens de datum van de laatste versie van het Intern Reglement aanpassen in de
alinea hiervoor. Ingeval het bepalingen betreft die betrekking hebben op de rechten van de leden, de
bevoegdheid van de organen, of de organisatie en werkwijze van de algemene vergadering dienen de
aanpassingen aan het Intern Reglement goedgekeurd te worden door de Algemene Vergadering volgens
dezelfde regels als een statutenwijziging.
4.Het Intern Reglement (en elke wijziging ervan) wordt per e-mail of gewone brief meegedeeld aan de leden
of gepubliceerd op de website van de vereniging.
5.Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen.
Deze interne verdeling van verantwoordelijkheden beschermt de andere bestuursleden echter niet tegen
mogelijke aansprakelijkheid jegens derden in verband met nadelige gevolgen die uit die handeling kunnen
voortvloeien, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt.
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
6.Het bestuur kan weliswaar een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meer derden,
maar die delegatie mag zich niet uitstrekken tot aangelegenheden die het algemene beleid van de VZW of de
algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan betreffen ..
Artikel 5 § 5. Externe vertegenwoordigingsmacht
1.Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in of buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
2.Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt
de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders, gezamenlijk handelend.
3.Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen niet-bestuursleden of zelfs
externen als gevolmachtigden van de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde
of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de
perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig
wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 5 § 6. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeeindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
· verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
ARTIKEL 6. DAGELIJKS BESTUUR
1.Het bestuursorgaan zal een college van dagelijks bestuur benoemen. De co-voorzitters en de
penningmeester maken deel uit van dit college. Daarnaast kan het bestuursorgaan maximaal twee andere
· bestuurders als dagelijks bestuurder benoemen.
2.Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die, ofwel
: om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
gehele bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
3.Het bestuursorgaan kan ook bijkomende bevoegdheden delegeren aan het dagelijks bestuur.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
In voorkomend geval moet de omvang van deze bevoegdheden duidelijk worden omschreven in de
beslissing van het bestuursorgaan.
4.De benoeming van het dagelijks bestuur en hun ambtsbeeindiging wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
ARTIKEL 7. ONTBINDING
1.De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot
de ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 4 van deze statuten.
2.De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor
een wijziging van de doelstellingen of van het belangeloos doel, zoals bepaald in artikel 4 § 5, 3. van deze
statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij een "VZW in vereffening" is
overeenkomstig artikel 2:115, § 1 WVV.
3.Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één of
: meerdere vereffenaars waarvan zij de opdracht zal omschrijven. In geval van ontbinding en vereffening in één
enkele akte dient er echter geen externe vereffenaar te zijn indien de voorwaarden hiervoor vervuld zijn.
4.In geval van ontbinding moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan een organisatie met een
gelijkaardig belangeloos doel
5.Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
: ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
: neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde
in artikel 2:7, 2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent."
Aldus opgemaakt te Schaarbeek op 30/11/2022.
Vanaersohot Margaretha,
persoon belast met dagelijks bestuur
Tegelijk hierbij neergelegd:
- originele statuten dd. 30/11/2022
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen