Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VERGEET-MIJ-NIETJE ESSENBEEK
(verkort) : VGMN
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Kasteelstraat 126
 : 1500 Halle
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte, verleden voor ons, meester Willem Muyshondt, geassocieerd notaris te Halle, op 10
januari 2024, voor registratie uitgereikt met als enig doel te worden neergelegd op de griffie van de
ondernemingsrechtbank, blijkt dat:
1. De heer BELSACK, Robert Joseph Marie, geboren te Halle op 15 mei 1948, echtgenoot van
mevrouw JANSSENS Godelieve, geboren op 29 april 1949, wonende te 1500 Halle, Kleemstraat 20.
2. De heer HEREMANS, Koenraad Gaston Godelieve Pierre, geboren te Ukkel op 18 mei 1964,
echtgenoot van mevrouw VANDERSTRAETEN Marleen, geboren op 15 november 1965, wonende te
1500 Halle, Maasdalweg 10.
3. Mevrouw LANIS, Nelly Eulalie Marie, geboren te Halle op 8 mei 1958, echtgenote van de heer
GREMMELPREZ Jean-Pierre Philemon Marie, geboren op 22 oktober 1958, wonende te 1500 Halle,
Halleweg  357.
4. Mevrouw LONGIN, Anja Marie-Jeanne, geboren te Halle op 3 januari 1977, echtgenote van de
heer SLUYS Tom Bert, geboren op 2 juli 1975, wonende te 1500 Halle, Kruiskensveld 16.
5. De heer LUYCKX, Jean, geboren te Lembeek op 20 juni 1934, weduwnaar van mevrouw
MARCELIS Marie-Jeanne, wonende te 1500 Halle, Pierre-Joseph Denayerstraat 19.
6. De heer MICHIELS, Geert Willy Albert, geboren te Halle op 5 april 1967, echtgenoot van mevrouw
LEFEBVRE Muriel Angélique Tilly, geboren op 18 februari 1969, wonende te 1500 Halle, Isidore
Devilléstraat 61.
7. De heer VAN CAMPENHOUT, Josephus Ludovicus, geboren te Meise op 26 januari 1940,
ongehuwd, wonende te 1500 Halle, Kleemstraat 17/2,
een VZW hebben opgericht als volgt:
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.  
Zij verkrijgt de naam "VERGEET-MIJ-NIETJE ESSENBEEK", afgekort “VGMN”. 
De volledige en afgekorte benaming kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.  
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos doel:
Het behoud, de versterking en de ondersteuning van het gemeenschaps- en verenigingsleven in
Essenbeek. 
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot
voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden:
-           Socio-culturele activiteiten organiseren; 
-           De parochiale lokalen beheren. 
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
1005178831
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor
beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen. 
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
Zij mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van rechtspersonen met een
identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de
hiervoor beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen, in de meest ruime zin.
TITEL II. LEDEN
Afdeling I: Toelating
Artikel 5. Leden
Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt. Het kan niet minder bedragen dan drie.
Artikel 6. Toelatingsprocedure 
De algemene vergadering beslist over de toelating als lid van de vereniging.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot de raad van bestuur richten, bij gewone
brief of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging, met aanduiding van zijn naam, voornamen
en woonplaats.
Binnen 6 maanden na ontvangst van dit bericht, moet de raad van bestuur de algemene vergadering
bijeenroepen om te beslissen over het verzoek. 
Binnen acht dagen nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit genomen heeft,
betekent de raad van bestuur aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek bij gewone brief of per
e-mail.
De algemene vergadering kan het verzoek weigeren. Tegen weigering van goedkeuring staat geen
beroep op de rechter open.
Afdeling II: Ontslag, uittreding en uitsluiting
Elk lid van de VZW dat handelt in strijd met de doelstellingen van de vereniging, kan op elk ogenblik
geschorst worden door de raad van bestuur.
Artikel 7. Ontslag
Elk lid dat ontslag neemt, moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Doch indien door het ontslag het aantal stemgerechtigde leden onder het wettelijk of statutair
minimum daalt, dan wordt het ontslag van het effectief lid, opgeschort totdat er binnen redelijke
termijn een vervanger gevonden is
Artikel 8. Uittreding
§1. Elk lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden gericht aan de raad van bestuur bij gewone brief op de zetel van de
vereniging of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging.
§2. In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring
van een lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden. 
§3. Een uittredend lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en
zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen;
§4. Een uittredend lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of vragen.
Artikel 9. Uitsluiting
§1. De vereniging kan, op voorstel van de raad van bestuur, een lid uitsluiten zonder dat dit besluit
gemotiveerd moet worden.
§2. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om een uitsluiting uit te spreken. De uitsluiting moet
worden aangegeven in de oproeping.
§3. Het lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering. 
§4. De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van
de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
§5. De raad van bestuur deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken
lid per e-mail op het door hem aan de vereniging gecommuniceerde e-mail adres. Heeft het lid ervoor
gekozen om per post met de vereniging te communiceren, dan wordt het besluit hem per
aangetekende brief meegedeeld.
§6. Een uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en
zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen;
§7. Een uitgesloten lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of vragen.
Artikel 10. Ledenbijdragen
De leden zijn tot geen ingangsrecht gehouden, noch tot de betaling van enige bijdrage.
Zij verstrekken aan de vereniging de actieve bijdrage van hun capaciteiten en toewijding.
Artikel 11. Samenstelling van de raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste het minimum aantal leden
dat door de wet is voorgeschreven.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor hoogstens zes (6) jaar. 
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad van
bestuur. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te
werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van de raad van bestuur tot op dat
ogenblik. 
Artikel 16. Bevoegdheden van de raad van bestuur
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de
wet of deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
De raad kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder meer, het vervreemden,
zelfs om niet, van roerende of onroerende zaken, het lenen, het uitlenen, alle handels- en
bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken, ...
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden overdragen aan een of meer bestuurders voor de
handelingen van het dagelijks bestuur.
Bankverrichtingen en handelingen die de vereniging binden en niet tot het dagelijks bestuur behoren,
worden, behoudens speciale delegering van de raad, gezamenlijk ondertekend door 2 bestuurders.
De bestuurders gaan, uit hoofde van hun functie, geen enkele persoonlijke verbintenis aan en zijn
alleen verantwoordelijk voor de uitvoering van hun mandaat.
De raad van bestuur kan bijzondere volmachtdragers aanstellen die de vereniging kunnen
vertegenwoordigen m.b.t. bijzonder, beperkt opgesomde aangelegenheden. Deze volmachtdragers
verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht, welke tegenwerpelijk zijn
aan derden.
TITEL IV. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 20. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit alle leden.
Artikel 21. Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen
worden uitgeoefend:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
Artikel 22. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel, de derde donderdag van
de maand juni, om 20 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt
de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. 
De raad van bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering
bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang
van de vereniging het vereist of wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt. In dit laatste
geval, zullen de leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. De raad van bestuur of, in
voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen eenentwintig dagen
na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één
twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan
de leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de   commissarissen. Aan de personen
voor wie de vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone
post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de leden, de bestuurders en, in voorkomend geval,  de commissarissen die erom verzoeken,
wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet aan de
algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
ARTIKEL 22 b.  Wijziging statuten / doel  (buitengewone algemene vergadering)
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen dan op geldige wijze beraadslagen en
besluiten, wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en
wanneer ten minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
   Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe
vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden.
   Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen
heeft verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
   Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Artikel 26. Notulen
§ 1. De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register
dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene
vergadering en de secretaris, evenals door de aanwezige leden die erom vragen. 
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis
kunnen van nemen, zonder verplaatsing van het register.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden
van de raad van bestuur.
Artikel 29. Ontbinding
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de stemgerechtigde leden op de
algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid
akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de
vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3 van de stemgerechtigde leden op deze algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd, dan moet een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig
beraadslaagt ongeacht het aantal stemgerechtigde aanwezige of vertegenwoordigde leden op
voorwaarde dat een 4/5 meerderheid wordt gevonden om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Artikel 30. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders
in functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou
zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of
meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen. 
Artikel 31. Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de
bestemming van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel in
Vlaanderen moet worden aangewend.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening
of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen
Slot- en (of) overgangsbepalingen
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2024.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de derde donderdag van de maand juni van het jaar
tweeduizend vijfentwintig.
2. Adres van de zetel 
Het adres van de zetel is gevestigd te: 1500 Halle, Kasteelstraat 126. 
3. Benoeming van de bestuurder 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op zes (6).
Worden benoemd tot niet-statutaire bestuurders voor een duur van zes (6) jaar: 
- De heer BELSACK, Robert Joseph Marie, wonende te 1500 Halle, Kleemstraat 20, hier aanwezig
en die aanvaardt.
- De heer HEREMANS, Koenraad Gaston Godelieve Pierre, wonende te 1500 Halle, Maasdalweg
10, hier aanwezig en die aanvaardt.
- Mevrouw LANIS, Nelly Eulalie Marie, wonende te 1500 Halle, Halleweg   357, hier aanwezig en die
aanvaardt.
- Mevrouw LONGIN, Anja Marie-Jeanne, wonende te 1500 Halle, Kruiskensveld 16, hier aanwezig en
die aanvaardt.
- De heer LUYCKX, Jean, wonende te 1500 Halle, Pierre-Joseph Denayerstraat 19, hier aanwezig en
die aanvaardt.
- De heer MICHIELS, Geert Willy Albert, wonende te 1500 Halle, Isidore Devilléstraat 61, hier
aanwezig en die aanvaardt.
4. Volmachten 
A-S Consultancy, met kantoor te Zonnebloemlaan 34, 2980 Zoersel, of elke andere door hem
aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vereniging, om over de fondsen
te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de
administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vereniging aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen
en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat
waarmee hij belast is.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL. Notaris Willem Muyshondt.