Ondernemingsnr : 0451701383
Naam
(voluit) : STEVENS-CLAEYS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Kortrijksteenweg 12/B
 : 8750 Wingene
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM
STATUTENWIJZIGING
Uittreksel uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Charles VANBEYLEN te Wingene op 29
december 2023, neergelegd vóór registratie, inhoudende de buitengewone algemene vergadering
der aandeelhouders van de besloten vennootschap “STEVENS-CLAEYS”, gevestigd te 8750
Wingene (Zwevezele), Kortrijksteenweg 12/b, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent
(afdeling Brugge), met ondernemingsnummer 0451.701.383.
Met eenparigheid van stemmen heeft de algemene vergadering onder meer het volgende beslist:
1. Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
2. Beslissing om de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening te schrappen uit de statuten en
beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen.
3. Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Deze statuten luiden als volgt:
RECHTSVORM-NAAM
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “STEVENS-CLAEYS”.
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
VOORWERP
De vennootschap heeft als voorwerp:
   - Het waarnemen van bestuursopdrachten, het verlenen van management diensten, het uitoefenen
van mandaten en functies in andere vennootschappen en ondernemingen;
   - Het verlenen van adviezen, instaan voor de werking, organisatie, ter beschikking stellen van alle
vormen van expertise zoals : financiële, technische, administratieve, fiscale, commerciële of
administratieve kennis ter ondersteuning en bijstand aan bedrijven, ondernemingen,
vennootschappen, zowel als coördinator, organisator, bemiddelaar of onder welke vorm van
ondersteuning in de meest uitgebreide zin van het woord in het algemeen en in bijzonder aan
bandencentrales en garages;
   - Het voeren en verwerken van administratieve, financiële rapporten en management dashboards;
   - Leveren van een statutaire zetel voor vennootschappen;
   - Geven van opleidingen, uitgeven en verspreiden van kennis en studierechten inzake allerlei
toepassingen in verband met intellectuele diensten en know how in bedrijven, zelfstandige
ondernemers en vennootschappen alsook het beheren en verspreiden van allerlei databanken,
dataverkeer, informatica en netwerken;
   - Bouwen, verbouwen, verfraaien, huren en verhuren, beheren, in stand houden van eigen
onroerende goederen alsook deze van derden en alle verrichtingen die betrekking hebben op
roerende en zakelijke rechten in zoverre deze niet in strijd zijn met de vigerende wetgeving
voorbehouden voor vastgoedmakelaars;
   - Het beheren en ondersteunen van elk professioneel of familiaal patrimonium in alle vormen en in
de meest ruime zin van het woord in alle vormen en beheer van beleggingen in effecten en roerende
goederen;
   - Het uitvoeren van alle secretariaatswerk, zoals het maken van kopieën, het voeren en
onderhouden van briefwisseling en poststukken, het opstellen en opvlogen van werkstaten, het
beantwoorden van telefoons, het opmaken, verwerken en verzenden van facturen, beheren van alle
vormen van databanken, dataverkeer en gegevensdragers. Kortom alle administratieve en
uitvoerende taken, zowel in eigen beheer als voor rekening van derden;
   - Het uitbaten van een werkplaats voor het uitvoeren van alle herstellingen en onderhouden van
voertuigen, camions, bestelwagens,  moto’s , caravans en rijwielen alsook het uitvoeren van
technische controles en verlenen van alle daarmee gaande diensten en uitrustingsgoederen en
benodigdheden  in de meest uitgebreide zin van het woord en alhier te begrijpen als de exploitatie
van een garage en carrosseriebedrijf;
   - Het bouwen, ombouwen, afregelen, testen en optimaliseren van motoren en elektrische sturingen
met technische assistentie op wedstrijden alsook het verstrekken van adviezen, bijstand en
bijhorende diensten;
   - Onderneming in het depanneren en stallen van motorvoertuigen;
   - De uitbating van een taxi en ceremoniebedrijf;
   - Handel drijven, huren, verhuren van nieuwe  en tweedehandse motorvoertuigen, moto’s,
aanhangwagens, gocarts, alsook alle onderdelen en toebehoren zowel in België als in het
buitenland;
   - Handel drijven in vloeibare brandstoffen en smeermiddelen, het exploiteren, huren en verhuren
van een pompstation met shop in eigen beheer, commissionaris, vertegenwoordiging als voor
rekening van derden;
   - Het kopen, verkopen, huren, verhuren van machines, materieel, materialen, wisselstukken,
uitrustingsgoederen en benodigdheden in het algemeen en specifiek voor de exploitatie van garages
en bandencentrales;
   - De exploitatie van frituuruitbating, restaurant, tearoom;
   - Bereidingen en verstrekken van maaltijden;
   - De vennootschap mag alle verbintenissen aangaan, borg stellen of aval verlenen voor derden,
zaakvoerders en vennoten, evenals hun leningen, voorschotten en kredieten toestaan, behoudens
de wettelijke beperkingen ter zake. Zij kan optreden als bestuurder, correspondent, bemiddelaar,
vereffenaar, agent, mandataris of vertegenwoordiger of gelijkaardige functie in andere
vennootschappen of ondernemingen zowel in België als in het buitenland;
   De vennootschap kan alle roerende, onroerende en financiële verrichtingen uitvoeren zowel in
eigen beheer als voor rekening van derden belangen nemen door associaties, inbreng, financiële
tussenkomst of op gelijke welke andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of
ondernemingen met identiek, gelijklopend op samenhangend voorwerp met het hare of van die aard
kunnen zijn ontwikkeling van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen
die passen in het kader van beheer van haar vermogen en doelstellingen of ter bevordering ervan.
   De algemene vergadering, beraadslagend en stemmend in de voorwaarden vereist voor de
wijzigingen aan de statuten, kan het voorwerp der vennootschap uitleggen, verklaren en uitbreiden.
   In de algemene regel mag de vennootschap alle daden stellen van burgerlijke als commerciële
aard, roerende, onroerende, industriële of financiële aard, welke rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of gedeeltelijk in verband staan met het voorwerp.
INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend tweehonderd vijftig (1.250) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
BESTUUR
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Werd aangesteld als statutair bestuurder voor de duur van de vennootschap: de heer Xavier
Stevens, geboren te Izegem op 5 maart 1974, wonende te 8750 Wingene, Kortrijksteenweg 12.
    Een statutair bestuurder kan slechts worden ontslagen met éénparig goedvinden van de
aandeelhouders. Zijn opdracht kan evenwel om wettige redenen geheel of gedeeltelijk worden
herroepen door een beslissing van de algemene vergadering genomen bij meerderheid van
stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering vertegenwoordigd is.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
ALGEMENE VERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde dinsdag van de maand november om tien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
TOELATING TOT DE ALGEMENE VERGADERING-STEMRECHT
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Behoudens andersluidende bijzondere bepaling in de statuten, of in het testament of de
overeenkomst waarbij het vruchtgebruik is tot stand gekomen, worden in geval van splitsing van het
eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom, de eraan verbonden rechten
uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
BOEKJAAR
   Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één juli en eindigt op dertig juni van het
daaropvolgende jaar.
AANLEGGEN VAN RESERVES-WINSTVERDELING
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, de uitkering van voorschotten op dividenden te beslissen,
dan wel over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
De uitkering van dividenden, tussentijdse dividenden en/of interimdividenden geschiedt op het tijdstip
en op de plaatsen die het bestuursorgaan aanduidt.
VERDELING VAN HET NA VEREFFENING OVERBLIJVENDE SALDO
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
4. Kennisname van de nieuwe terminologie die sedert 1 januari 2020 door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen werd ingevoerd, waarbij onder meer de term ‘zaakvoerder’ van
een besloten vennootschap vervangen wordt door ‘bestuurder’. Beslissing om de huidige statutair
bestuurder, zijnde de heer Xavier Stevens, voornoemd, en de huidige gewone bestuurders, zijnde de
heer Claeys Roger, wonende te 8810 Lichtervelde, Hogelaanstraat 5 en mevrouw Claeys Anneleen,
wonende te 8750 Wingene, Kortrijksteenweg 12, voor zoveel als nodig te bevestigen in hun
benoeming als respectievelijk statutair bestuurder en gewone bestuurders van de besloten
vennootschap en dit voor onbepaalde duur.
5. De algemene vergadering gaat akkoord dat mevrouw Claeys Anneleen, voornoemd, als vaste
vertegenwoordiger wordt aangesteld van de besloten vennootschap “STEVENS-CLAEYS” voor het
bestuursmandaat in de besloten vennootschap “STEVENS”, met ondernemingsnummer
0649.533.675.
6. Zetel van de vennootschap: 8750 Wingene (Zwevezele), Kortrijksteenweg 12/b.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
(Get.) Charles Vanbeylen, geassocieerd notaris te Wingene.
 
 
 
 
 
 
 
 
Tegelijk hiermede neergelegd: afschrift van de akte en gecoördineerde statuten.