Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Smet Van Eupen
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Ruytenburgstraat 66
 : 2600 Berchem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Notaris Mathieu Valcke, notaris te Beveren, op 22 november
2024, ter registratie neergelegd, dat er een Besloten Vennootschap werd opgericht, waarvan het
uittreksel luidt als volgt:
1. Oprichter: 
1. Mevrouw SMET Marieke, wonende te 9130 Beveren (Kieldrecht), Molenstraat 47.  
2. Mevrouw VAN EUPEN Anne-Sophie Martine Marc, wonende te 2610 Antwerpen (Wilrijk), Pater
Damiaanstraat 108.  
2. Naam en rechtsvorm: “Smet Van Eupen”, Besloten Vennootschap.
3. Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
4. Voorwerp: De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen
rekening of voor rekening van derden, of door deelname van dezen: 
Het verlenen van diensten die behoren tot de uitoefening van het beroep van architect alsook
aanverwante activiteiten die niet onverenigbaar zijn met de uitoefening van het beroep van architect.
Alleen personen die gerechtigd zijn om het beroep van architect uit te oefenen kunnen het beroep
van architect in naam en voor rekening van de vennootschap uitoefenen.
Om haar voorwerp te verwezenlijken mag de vennootschap binnen de grenzen van haar voorwerp, in
België en in het buitenland alle roerende of onroerende, financiële of industriële handelingen en
verrichtingen van welke aard ook verrichten, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met
haar voorwerp en die niet in strijd zijn met deontologische regels van de Orde van architecten.
Zij kan door middel van inbreng, overdracht, fusie, inschrijving, deelneming, financiële tussenkomst
of op enige andere wijze een belang nemen in elke vennootschap of vennootschappen die een
voorwerp hebben dat niet onverenigbaar is met het beroep van architect.
5. Aanvangsvermogen: Het aanvangsvermogen bedraagt tweeduizend euro (€ 2.000,00).
6. Inbrengen: Als vergoeding voor de inbrengen werden honderdtachtig (180) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo. 
Alle aandelen werden onderschreven door inbreng in speciën en volgestort ten belope van de
totaliteit of tweeduizend euro (€ 2.000,00). 
7. Boekjaar: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig
december van hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uittreksel van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2025.
8. Jaarvergadering, voorwaarden van toelating en van stemuitoefening: Ieder jaar wordt een gewone
algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel of op de plaats aangeduid in de
oproeping, op de laatste vrijdag van de maand juni om achttien (18.00) uur en voor de eerste maal in
het jaar 2026.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
1016678675
-       de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-       de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
9. Bepalingen voor het aanleggen van reserves, winstverdeling en toekenning van het
vereffeningsresultaat: 
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld. 
10. Bestuur: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. 
Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bestuursbevoegdheid 
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door twee bestuurders wordt bestuurd, kunnen zij, beslissende bij
unanimiteit, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden.
Indien de vennootschap door meer dan twee bestuurders wordt bestuurd, kunnen zij, beslissende bij
gewone meerderheid, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt, alleen optredend, de vennootschap jegens derden en in rechte
als eiser of als verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten. 
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
11. Benoemingen: De algemene vergadering beslist om twee niet-statutaire bestuurders te
benoemen, met name:
1) De besloten vennootschap "MARIEKE SMET ARCHITECTEN", met zetel te 9130 Kieldrecht,
gemeente Beveren, Molenstraat 47, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling
Dendermonde, onder nummer 0552.622.955, met als vaste vertegenwoordiger mevrouw Marieke
Smet, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
2) De besloten vennootschap "ASVE ARCHITECTURE", met zetel te 2610 Antwerpen, Pater
Damiaanstraat 108, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Antwerpen,
onder nummer 0802.925.022, met als vaste vertegenwoordiger mevrouw Anne-Sophie Van Eupen,
voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
De bestuurders worden benoemd vanaf heden, met dien verstande dat zij vanaf heden tot op de
datum van de neerlegging van het uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank, zullen optreden als volmachtdrager en dat zij vanaf het ogenblik
van de neerlegging zullen optreden als orgaan van de vennootschap overeenkomstig de bepalingen
van de statuten en de wet.
De bevoegdheid van de bestuurders gaat in op datum van neerlegging van het uittreksel van de
oprichtingsakte op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Hun mandaten zijn onbezoldigd, behoudens latere andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
12. Overname verbintenissen: Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle
activiteiten ondernomen sinds één januari tweeduizend drieëntwintig door de comparanten in naam
en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden overgenomen door de bij deze akte
opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de
verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
13. Volmacht: 1. Door de besloten vennootschap “Marieke Smet Architecten” en de besloten
vennootschap “ASVE Architecture”, voornoemd, handelend in hun hoedanigheid van bestuurder
(onder voorbehoud van neerlegging van de uitgifte van deze akte op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank en de daaruit voortvloeiende verkrijging van de rechtspersoonlijkheid voor
de bij deze opgerichte vennootschap) wordt een bijzondere volmacht, met bevoegdheid van
indeplaatsstelling verleend aan de optredende notaris om over te gaan tot het opmaken,
ondertekenen en neerleggen op de griffie van de Ondernemingsrechtbank van de gecoördineerde
tekst der statuten en de statuten bij uittreksel bekend te maken in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad.
2. Door de besloten vennootschap “Marieke Smet Architecten” en de besloten vennootschap “ASVE
Architecture”, voornoemd, handelend in hun hoedanigheid van bestuurder (onder voorbehoud van
neerlegging van de uitgifte van deze akte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank en
de daaruit voortvloeiende verkrijging van de rechtspersoonlijkheid voor de bij deze opgerichte
vennootschap) wordt een bijzondere volmacht, met bevoegdheid van indeplaatsstelling, verleend aan
Van Looy Accountants BV om namens en voor rekening van de vennootschap, naar aanleiding van
haar oprichting, door bemiddeling van een erkend ondernemingsloket naar keuze, alle inschrijvingen,
wijzigingen of doorhalingen in de Kruispuntbank van Ondernemingen te bekomen, de formaliteiten
inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij de administratie voor de Belasting over de
Toegevoegde Waarde te vervullen, ook in het Ultimate Beneficial Owners-Register (Ubo-register,
zijnde register van uiteindelijk begunstigden) te vermelden wie de uiteindelijk begunstigde van de
vennootschap is,  en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde
documenten en formulieren jegens één of meer erkende ondernemingsloketten.
14. Slot- en (of) Overgangsbepalingen: 
Adres van de zetel: 2600 Berchem, Ruytenburgstraat 66. 
Commissaris: Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de
comparant op dit moment geen commissaris te benoemen.
VOOR BEKNOPT UITTREKSEL.