Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Soigné
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Bredabaan 25
2520
België
Onderwerp akte : Oprichting
Ranst (Oelegem)
Soigné vzw, Bredabaan 25, 2520 Oelegem
OPRICHTING - S T A T U T E N
De ondergetekenden effectieve leden ;
Smet Evelien,   NN : 88.04.19-266.70,Bredabaan 25, 2520 Oelegem
De Feyter Patrick  NN : 85.11.03-237-80, Bredabaan 25, 2520 Oelegem
Van den Bempt Didier  NN : 86.11.28-165.05, Halle-Dorp 127 B4, 2980 Zoersel
verklaren bij deze akte de   VZW    “  Soigné “ op te richten :
ARTIKEL 1: naam : De vereniging draagt de naam:  “ Soigné ” 
ARTIKEL 2: maatschappelijke zetel De zetel van de vereniging is gevestigd te  2520 Oelegem,  Bredabaan 25,
en ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Antwerpen. Hij kan slechts verplaatst worden door de
algemene vergadering .
ARTIKEL 3: doel van de vereniging
De vereniging heeft tot doel  met uitsluiting van winstbejag: Het beoefenen en bevorderen van het sociaal contact
tussen mensen.  Het samenbrengen van mensen in een authentiek kader waar alle vormen van kunst
toegankelijk worden voor het grote publiek.  Hiervoor kunnen evenementen, festivals, workshops, optredens,
exposities, pop-ups,  en colloquia worden georganiseerd.
De vereniging stelt  zich tot doel met een gedreven team en via optimaal gebruik van sociale media (zowel lokaal
als internationaal) mensen, andere socio-culturele verenigingen, overheden, lokale zelfstandigen en bedrijven
samen te brengen. We creëren zo een gemeenschappelijk platform waarbij elke deelnemer en/of partner
mogelijkheden krijgt om zijn “eigen zaak of doel”, op zijn eigen manier, te promoten voor een groot publiek. Enkel
een dergelijke samenwerking en positieve synergie geeft  de mogelijkheden en middelen om andere sociale en
culturele projecten een breder publiek te laten bereiken .
Zij mag  opvoedende en ontspannende  activiteiten organiseren voor een zo ruim mogelijk publiek, met als doel
een ontmoetingsplaats te creëren  waar theater, muziek, dans, natuur, poëzie, literatuur, schilder- en beeldende
kunst in een authentiek kader, al dan niet in samenwerking met andere verenigingen, in zowel binnen-als
buitenland, toegankelijk wordt voor iedereen.
Zij mag alle goederen, zowel roerende als onroerende, aankopen, bezitten en vervreemden en huurcontracten
afsluiten.
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch
slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het
doel waarvoor zij werd opgericht.  Deze handelingen zijn evenwel van ondergeschikte orde.
Ze kan met name haar medewerking verlenen aan en belangstelling tonen voor activiteiten die aansluiten op
haar doel . Ze smeedt passende banden met andere verenigingen. De raad van bestuur is bevoegd om de aard
en de draagwijdte van het doel van de vereniging te interpreteren.
Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij nodig heeft voor het verwezenlijken van haar doel, bezitten,
verkrijgen en alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. Zij kan daartoe alle nuttige
0641663215
rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten
ondertekenen, verzekeringspollisen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen-als buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid  als van private instellingen, sponsoring werven en
vertegenwoordigers uitzenden en zelf als vertegenwoordiger optreden.
ARTIKEL 4: duurtijd :De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel te allen tijde
ontbonden worden.
ARTIKEL 5: leden :Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste drie bedragen. De ondergetekende
oprichters zijn de eerste effectieve leden. De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. De volheid
van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de
effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen die bij de oprichting deze statuten ondertekenen en diegenen
wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden en waarvan een
kopie, ingevolge art. 26, novies, §1, 3° van de huidige wetgeving wordt neergelegd ter griffie van de rechtbank
van koophandel. Bij wijzigingen in de samenstelling van de vereniging moet een kopie van het ledenregister
worden neergelegd binnen een maand te rekenen vanaf de verjaardag van de neerlegging van de statuten. De
wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. Toegetreden leden zijn enkel aangesloten
om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
ARTIKEL 6 : toedreding van de leden: Als effectief  lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke persoon
of rechtspersoon. Over de toetreding die schriftelijk moet aangevraagd worden, wordt soeverein beslist door de
raad van bestuur.
ARTIKEL 7 : bijdrage van de leden :De effectieve leden  zijn tot geen bijdrage verplicht.
ARTIKEL 8 : uittreding van de leden :Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij
aangetekend schrijven aan de raad van bestuur ter kennis worden gebracht. De uittreding heeft  onmiddellijke
uitwerking.
 ARTIKEL 9: Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging, en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten
vorderen.
ARTIKEL 10:  De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste drie effectieve leden die
 lid zijn van de vereniging.  Het is een collegiaal orgaan. Hij kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en
een penningmeester. Elke bestuurder kan te allen tijde ontslag nemen.
ARTIKEL 11: Duur van het mandaat van de bestuurders : De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde
duur.
ARTIKEL 12: Wijze van benoeming en bezoldiging van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid ongeacht het
aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De akten
betreffende de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van
koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), door overlijden of ingeval van wettelijke
onbekwaamheid.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene
vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum
is gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook
schriftelijk in kennis zal stellen.
ARTIKEL 13: Bevoegdheden van de bestuurders:  De raad van bestuur  leidt de zaken van de vereniging en
vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die
welke uitdrukkelijk door de Wet aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad van bestuur kan
slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden
genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de
stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
ARTIKEL 14: De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders telkens als
de belangen van de vereniging zulks vereisen. De vergaderingen van de raad van bestuur worden voorgezeten
door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
ARTIKEL 15: Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de
secretaris en die ingeschreven worden in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden
voorgelegd  en al de andere akten worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Bij
ontstentenis van deze bestuurders kunnen twee andere bestuurders deze documenten geldig ondertekenen
ARTIKEL 16: De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig
oordeelt.
Tot de beslissing van de algemene vergadering  mag de raad van bestuur leden schorsen die zich schuldig
maken aan een ernstige inbreuk op de statuten, op de algemene openbare orde, goede zeden, dansethiek of
wier gedrag of werking van aard is om de vereniging te schaden.De raad van bestuur kan, indien hij dit nodig
oordeelt, een afgevaardigd-bestuurder of directeur benoemen, die met het dagelijks bestuur wordt belast.
ARTIKEL 17: Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken
van enig besluit of van enige machtiging.
ARTIKEL 18: Personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen, overeenkomstig art. 13, 4° lid,
W.VZW
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de vereniging.
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien
de meerderheid van de bestuurders aanwezig  is.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a)   op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur
b)   door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig  is. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet evenwel
binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
De gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of gezamenlijk uit.
 ARTIKEL 19: Personen belast met het dagelijks bestuur van de vereniging, overeenkomstig art. 13bis, 1° lid,
W.VZW
De raad van bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen.
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien
de meerderheid van de bestuurders aanwezig  is.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a)   op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de
raad van bestuur
b)   door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig  is. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet evenwel
binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen van het dagelijks bestuur moeten
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de
neerlegging bij uittreksel bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur, dat als een college vergadert, worden steeds genomen in
collegiaal overleg.
ARTIKEL 20:
In aanvulling op deze statuten kan de raad van bestuur een huishoudelijk reglement opstellen.
ARTIKEL 21:
De besluit van de algemene vergadering is vereist voor :
-     het wijzigen van de statuten,
-     de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-     de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend,
-     de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
-     de goedkeuring van de begroting en van de rekening,
-     de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-     de benoeming en de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-     de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,
ARTIKEL 22: De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de raad van bestuur of door de
voorzitter telkens als het doel van de vereniging zulks vereist. Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden
bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en voor de begroting van het
komend jaar.
ARTIKEL 23: De algemene vergadering wordt gehouden op 1 juni om 20 u,  op het adres van de
maatschappelijke zetel  van de vereniging.
ARTIKEL 24: De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer
1/5 van de effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per aangetekende brief
waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is de Raad van Bestuur verplicht de algemene
vergadering samen te roepen binnen de 15 werkdagen met vermelding op de agenda van de gevraagde
agendapunten.
ARTIKEL 25: De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend worden door
de voorzitter, of twee bestuurders. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per gewone brief of per
aangetekende brief tenminste acht werkdagen voor de vergadering.
ARTIKEL 26: De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die
wordt vastgelegd door de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20 van de
effectieve leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard door het 1/20 van
de leden ondertekend zijn en tenminste twee werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter van de raad van
bestuur overhandigd zijn.
ARTIKEL 27: In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige
en vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat
ogenblik de vergadering voorzit.
ARTIKEL 28:  statutenwijziging
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze
vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering
mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke
statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3 der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist,
ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een
meerderheid van 4/5 van  de stemmen worden besloten .Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de
volledig gecoördineerde statuten na deze wijziging neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van
koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging  dient de wijziging (bij uittreksel) bekendgemaakt te worden
in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 30:Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de
secretaris en opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door
leden en belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de
voorzitter en de secretaris of door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene
vergadering.
ARTIKEL 31: Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari  tot 31 december van ieder jaar. Het eerste
boekjaar loopt uitzonderlijk van 1 oktober 2015 tot 31 december 2016.
De raad van bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt
binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
ARTIKEL 33:
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet
van 2 mei 2002 toepasselijk.
Oelegem, 1 oktober 2015
Voorzitter                 Secretaris                                     Penningmeester
De Feyter Patrick     Van den Bempt Didier                    Smet Evelien
UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN 01//10/2015
De vergadering heeft tot bestuurders benoemd:
Smet Evelien, NN: 88.04.19-266.70 : Bredabaan 25, 2520 Oelegem, geboren te Malle op 19-04-1988
De  Feyter Patrick ,  NN: 85.11.03-237.80,   Bredabaan 25, 2520 Oelegem, geboren te Zoersel op  03-11-1985
Van den Bempt Didier, NN: 86.11.28-165.05,  Halle-Dorp 127 b4, 2980 Zoersel, geboren Lier op 28-11-1986
De raad van bestuur oefent haar mandaat als college uit, zonder dat ze bepaalde bevoegdheden onder haar
verantwoordelijkheid kan overdragen aan één of meer gemachtigden.
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en heeft
eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de algemene vergadering worden
toegekend en op voorwaarde dat zijn beslissingen genomen zijn binnen de begroting, die werd goedgekeurd
door de algemene vergadering.
De raad van bestuur heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld en in die functie benoemd:
De Feyter Patrick,                    voorzitter
Van den Bempt Didier,             secretaris
Smet Evelien                          penningmeester
Zij zijn allen afzonderlijk gemachtigd voor alle administratieve en financiële verplichtingen .
Eén handtekening volstaat voor financiële bankverrichtingen.
Oelegem, 1 oktober  2015
Voorzitter                Secretaris                        Penningmeester
De Feyter Patrick    Van den Bempt Didier        Smet Evelien