Ondernemingsnr : 0864301771
Naam
(voluit) : SYNDIC BEHEER
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Vindictivelaan 7
 : 8400 Oostende
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM
Er blijkt uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de besloten
vennootschap “SYNDIC BEHEER”, met adres van de zetel te 8400 Oostende, Vindictivelaan 7,
opgemaakt door ondergetekende notaris Caroline Vanlerberghe te Hooglede (Gits) op 22 november
2023, ter registratie aangeboden, dat volgende besluiten werden genomen:
1) Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en beslissing tot behoud van de rechtsvorm van de
besloten vennootschap.
2) Vaststelling dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap, hetzij
respectievelijk vijfenzestigduizend euro (€ 65.000,00) en negenduizend zeshonderdzesentwintig euro
zevenentachtig cent (€ 9.626,87), krachtens artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen, van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening
Vermits de inbrengen volledig werden volgestort, werd er geen eigen vermogensrekening “niet-
opgevraagde inbrengen” gevormd.
De enige aandeelhouder besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap.
3) Besluit dat de gewone algemene vergadering der aandeelhouders voortaan zal plaatsvinden op de
laatste maandag van de maand september om 17 uur en dat bijgevolg de eerstvolgende gewone
algemene vergadering zal plaatsvinden op de laatste maandag van de maand september 2024 om
17 uur, en dat de eerste zin van artikel 17 van de statuten in die zin dient gewijzigd te worden, zodat
die voortaan zal luiden als volgt:
“Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste maandag van de maand september om zeventien uur (17:00) uur.”
4) Besluit om de bevoegdheden van het bestuursorgaan en de vertegenwoordigingsbevoegdheid te
wijzigen.
5) Hernieuwing bestuursmandaat - Ontslagen en benoemingen
De algemene vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op drie.
De enige aandeelhouder besluit:
- het mandaat van de huidige voornoemde niet-statutair bestuurder, de besloten vennootschap LIAN
INVEST, met zetel te 8490 Jabbeke, Nieuwenhovedreef 20, en ondernemingsnummer 0763.493.532,
met als vaste vertegenwoordiger, Mevrouw WAUTERS Annelies, wonende te 8490 Jabbeke,
Nieuwenhovedreef 20,  te hernieuwen.
Haar mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering. 
- de huidige voornoemde bestuurder, de besloten vennootschap SEYNAEVE INVEST, met zetel te
8490 Jabbeke, Nieuwenhovedreef 20 en ondernemingsnummer 0719.701.297, met als vaste
vertegenwoordiger de Heer SEYNAEVE Lieven, voornoemd, ontslag te geven uit zijn functie en gaat
onmiddellijk over tot herbenoeming als niet-statutair bestuurder van de besloten vennootschap
SEYNAEVE INVEST, met als vast vertegenwoordiger de Heer SEYNAEVE Pieter, wonende te 8490
Jabbeke, Gistelsteenweg 123 bus A011, die dit mandaat heeft aanvaard blijkens onderhands
document de dato 21 november 2023.
Dit mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering. 
Wordt bijkomend benoemd tot statutaire bestuurder voor onbepaalde duur:
- de Heer SEYNAEVE Lieven, wonende te 8490 Jabbeke, Nieuwenhovedreef 20, hier aanwezig en
die aanvaardt;
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering. 
Hij verklaart niet getroffen te zijn door een strafrechtelijk of civielrechtelijk bestuursverbod die hem
belet om een bestuursmandaat uit te oefenen.
6) Besluit om volledig nieuwe statuten aan te nemen die in overeenstemming zijn met het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, zonder wijziging van het voorwerp behoudens
terminologische aanpassingen strikt vanuit wetstechnische behoefte. Het uittreksel van de nieuwe
statuten luidt als volgt:
“Naam: SYNDIC BEHEER
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Duur: onbepaalde duur
Zetel: Vlaams Gewest
Voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het optreden als makelaar voor immobiliën, beleggingen en geldplaatsingen, voor leningen en
verzekeringen; het beheer en de uitbating van een zakenkantoor.
Het optreden als tussenpersoon bij de aan – en verkoop van onroerende en roerende goederen,
overname van handelszaken of voor het verkrijgen van leningen en kredietopeningen, het verhuren
van roerende en onroerende goederen, alsmede alle activiteiten die normaal behoren tot deze van
een immobiliënkantoor.
De vennootschap mag, zonder dat deze opsomming beperkend kan zijn en dit zowel voor eigen
rekening als voor rekening en in samenwerking met derden, zich inlaten met:
-de organisatie voor het onderhoud en het herstellen van gebouwen;
-de uitbesteding van het personeel;
-de aan – en verkoop of het ruilen van onroerende goederen;
-het huren en verhuren van onroerende goederen;
-de bouwpromotie van onroerende goederen;
-het verkavelen en bouwrijp maken en in waarde brengen van gronden;
-het beheren (syndic) van en het toezicht op alle onroerende goederen;
-het bouwen, verbouwen en ruilen van allerhande gebouwen;
-het verweven met het oog op het verkopen of op welke wijze ook vervreemden en met zakelijke
rechten bezwaren, verhuren en onderverhuren van onroerende goederen en roerende installaties
ermee verbonden.
Een patrimonium bestaande uit roerende en onroerende goederen te verwerven, te behouden, in de
ruimste zin van het woord te beheren en oordeelkundig uit te breiden.
-het opmeten en afpalen van onroerende goederen;
-het opmaken en uitwerken van ontwerpen en plannen;
-het optreden als verkoopsagent, beheerder, syndicus of gerant van flatgebouwen of alle
immobiliëncomplexen;
-het afwerken, veranderen, omvormen, onderhouden, herstellen, versieren, opschikken, afbreken en
aannemingen in verband met onroerende goederen;
-het optreden als schatter van alle onroerende goederen en roerende installaties ermee verbonden;
-het verlenen van administratieve diensten aan derden, fysieke personen of vennootschappen;
-het optreden als bestuurder en/of vereffenaar in andere vennootschappen;
-het inrichten en utibaten als agent of makelaar van een verzekeringskantoor en als dusdanig het
verlenen van alle diensten in verband met verzekeringen, het bemiddelen bij het afsluiten van
verzekeringen en alle diensten en vertegenwoordigingen;
-het nemen van participaties onder welke vorm ook, in alle bestaande en op te richten
vennootschappen en ondernemingen, het beheren en valoriseren van eigen roerende waarden en
participaties, het verlenen van financiële en andere bijstand aan de vennootschappen en
ondernemingen waarin ze belangen heeft.
De vennootschap zal in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
voorwerp of die van aard zouden zijn het bereiken ervan geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken.
Zo kan zij alle roerende en onroerende goederen, materieel en inrichtingen aankopen, in pacht
nemen, huren, bouwen, verkopen of ruilen. Zo kan zij zich tevens borg stellen voor financiële
instellingen.
De vennootschap mag onder andere elk van deze daden stellen, ook in naam en voor rekening van
om het even welke lastgever, en aldus optreden in de hoedanigheid van lasthebber, commissionair,
makelaar, vertegenwoordiger of tussenpersoon, of onder gelijk welke andere naam.
De vennootschap bestuurdersmandaten waarnemen.
Zij mag ook tussenkomen in financiële transacties met derden, zich ermee associëren, inbrengen
doen, participeren in het kapitaal, samensmelten of op gelijk welke wijze deelnemen, voorschotten
toestaan, kredieten verlenen en er waarborgen, zowel persoonlijke of zakelijke, voor verstrekken.
De vennootschap zal haar voorwerp verwezenlijken zonder enige territoriale beperking en op die
wijze die zij daartoe het best geschikt zal achten.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid het voorwerp te interpreteren, zoals hij noodzakelijk acht
voor de meest gunstige uitbating van haar onderneming.
Inbrengen:
Als vergoeding voor de inbrengen werden zeshonderdvijftig (650) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
Bestuur:
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering of bijzondere algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt
hun aantal, de duur van hun opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij
gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten, vereist een statutenwijziging.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van
de rechtspersoon.
STATUTAIR BESTUURDER
Wordt tot statutair bestuurder benoemd, voor de duur van de vennootschap: de Heer SEYNAEVE
Lieven, wonende te 8490 Jabbeke, Nieuwenhovedreef 20.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere statutair
bestuurder, alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking
van het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden; iedere niet-statutair bestuurder daarentegen kan nooit alleen optreden
en dient steeds op te treden met een statutair bestuurder.
Elke bestuurder kan op afstand deelnemen aan de vergadering van het bestuursorgaan via een door
de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel, behoudens in de
gevallen waarin dit door de wet niet is toegelaten.
Bestuurders die op deze manier deelnemen aan de vergadering worden voor de vervulling van de
voorwaarden inzake meerderheid en aanwezigheid geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de
vergadering gehouden wordt.
Het elektronische communicatiemiddel waarvan hiervoor sprake moet de vennootschap toelaten de
hoedanigheid en de identiteit van de bestuurder te controleren. De bestuurder die er gebruik van
wenst te maken, moet minimaal rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kunnen nemen
van de besprekingen tijdens de vergadering en zijn stemrecht kunnen uitoefenen met betrekking tot
alle punten waarover de vergadering zich moet uitspreken. Iedere bestuurder kan eveneens per
brief  of langs elektronische weg stemmen door middel van een formulier opgesteld door het
bestuursorgaan, dat de volgende vermeldingen inhoudt: (i) identificatie van de bestuurder, (ii) aantal
stemmen waartoe hij gerechtigd is en (iii) voor elke beslissing die overeenkomstig de agenda door
het bestuursorgaan moet genomen worden de melding “ja”, “neen” of “onthouding”; het formulier
wordt verzonden aan de vennootschap en moet ten laatste één werkdag vóór de vergadering op de
zetel toekomen.
Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Het bedrag van de bezoldiging wordt bepaald door de algemene vergadering beslissend met gewone
meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder.
De algemene vergadering kan vrij beslissen over de manier waarop het mandaat van de bestuurders
zal worden vergoed. Alle bezoldigingswijzen zijn toegelaten met inbegrip van combinaties ervan,
zoals onder meer doch niet uitsluitend periodieke en/of eenmalige, vaste en/of variabele
bezoldigingen, daaronder ook toekenningen van tantièmes begrepen, in geld en/of in natura. De
bezoldiging kan de vorm aannemen van eender welk voordeel van alle aard, met inbegrip van een
overname van bepaalde privéuitgaven van de bestuurder en/of zijn gezin.
De vennootschap kan alle roerende en onroerende goederen, al dan niet bemeubeld en/of uitgerust
en al dan niet samen met de nuts- of gebruiksvoorzieningen, ter beschikking stellen aan de
bestuurder in het kader van de bezoldigingspolitiek van de vennootschap ten gunste van voormelde
persoon.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
De vennootschap is verbonden door de handelingen van het bestuursorgaan, van de personen aan
wie het dagelijks bestuur is opgedragen en van de bestuurders die overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, de bevoegdheid hebben om haar te vertegenwoordigen, zelfs
indien die handelingen buiten haar voorwerp liggen, tenzij de vennootschap bewijst dat de derde
daarvan op de hoogte was of er, gezien de omstandigheden, niet onkundig van kon zijn.
Bekendmaking van de statuten alleen is echter geen voldoende bewijs.
Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, en de vertegenwoordiging in rechte
als eiser of als verweerder zijn/is slechts geldig wanneer zij ondertekend worden door de volgende
bestuurders:
-hetzij de statutair bestuurder die alleen optreedt,
-hetzij de de niet-statutair bestuurder die gezamenlijk optreedt met de statutair bestuurder;
aldus kan de niet-statutair bestuurder de vennootschap niet alleen vertegenwoordigen jegens derden
en in rechte als eiser of als verweerder.
Deze bevoegheidsbeperking heeft enkel interne werking en is niet tegenstelbaar aan derden.
Zij kunnen bijzondere volmachten toekennen aan elke mandataris.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer personen niet-bestuursleden, die dan de titel dragen
van dagelijks bestuurder.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij individueel dan wel gezamenlijk dienen op te treden.
De gedelegeerde voor het dagelijks bestuur kan in het kader van dat bestuur bijzondere volmachten
verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie (3) jaar.
Wordt geen commissaris benoemd, dan heeft iedere aandeelhouder individueel de onderzoeks- en
controlebevoegdheid van een commissaris. Hij kan zich laten vertegenwoordigen of bijstaan door
een accountant.
Jaarvergadering:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste maandag van de maand september om zeventien uur (17:00) uur. Valt de hierboven
bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag op hetzelfde tijdstip. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering of een bijzondere algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang
van de vennootschap het vereist of op aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende
(1/10de) van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de
aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend
geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen binnen drie (3) weken na de
aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
(15) dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan
de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam,
van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten
op naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-
mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Schriftelijke algemene vergadering
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van
statutenwijzigingen.
(…)
Elektronische algemene vergadering
1. Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg
De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van
een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
(…)
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Beraadslagingen
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
(…)
Boekjaar:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één april (01/04) en eindigt op éénendertig maart
(31/03) van het daaropvolgende jaar.
Bestemming van de winst – reserves – interimdividend- tussentijds dividend
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan kan een interimdividend of tussentijds dividend uitkeren overeenkomstig de
wettelijke bepalingen terzake. Het bestuursorgaan is bevoegd om binnen de grenzen van de regels
inzake uitkeringen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst
van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
7) Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te
Leggen.
8) Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen besluiten.
9) Bijzondere volmacht aan de naamloze vennootschap “ACCOUNTANTS AAN DE IJZER”, met
adres van de zetel te 8600 Diksmuide, Ijzerlegerstraat 21 bus 01, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent, afdeling Veurne onder nummer 0691.992.357, alsmede aan al diens
aangestelden, bestuurders en werknemers, die elk afzonderlijk kunnen optreden, en met recht van
indeplaatsstelling, om in naam en voor rekening van de vennootschap rechtstreeks of via een
ondernemingsloket alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen, de administraties van de directe en indirecte belastingen, het Sociale
Verzekeringsfonds en het UBO-register en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen,
inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de
ondernemingsrechtbank.
Bestuursvergadering onmiddellijk na de buitengewone algemene vergadering
1) Beslissing tot behoud van het adres van de zetel van de vennootschap te 8400 Oostende,
Vindictivelaan 7.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Caroline Vanlerberghe, te Hooglede (Gits)
Tegelijk hiermee neergelegd:
    1.  Afschrift akte
    2.  Gecoördineerde statuten
    3.  Volmacht en aanvaarding mandaat Lian Invest bv
    4.  Aanvaarding mandaat Seynaeve Invest bv
    5.  Verslag bestuursorgaan inzake eenhoofdigheid