Ondernemingsnr : 0715 859 109
Naam
(voluit) : Studio 2290
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Grensstraat 20 2290 Vorselaar
Onderwerp akte :
Ondernemingsnr .: Benaming: Rechtsvorm:
0715.859.109
Studio 2290 VZW
Vereniging zonder winstoogmerk
STATUTEN Studio 2290 vzw
1.NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
Naam
De vereniging draagt de naam Studio 2290 VZW.
Adres
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest
Doelstelling VZW
De vereniging heeft tot doel, de fotografie in al haar uitingen als vrijetijdsbesteding te beoefenen.
Om dit doel te bereiken brengen we geregeld mensen samen die dezelfde passie hebben en ligt de focus
op het uitdragen van kennis met betrekking tot de fotografie. Verder zullen we deelnemen aan activiteiten op
fotografisch, sociaal en cultureel gebied en deze zelf ook te richten.
De VZW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
belangeloos doel en voorwerp.
De VZW kan hierbij economische activiteiten van industriële of commerciële aard uitoefenen, zelfs in
hoofdorde, waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar belangeloos doel.
De VZW mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
stichters, bestuurder of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
2.Intern Reglement/ communicatie
Er is een intern reglement voorzien in de VZW
De laatste versie werd goedgekeurd door het bestuursorgaan dd 08/01/2019
Elk nieuw lid krijgt dit intern reglement aangeboden bij zijn toetreding tot de VZW.
Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mail adres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mail adres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan
de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mail adres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
LEDEN	3.
De vereniging telt werkende leden
3.1Werkende leden
Er zijn minstens 2 werkende leden
De leden van het bestuursorgaan zijn per definitie 'werkend lid'
Criteria van de werkende leden:
1.Neemt maximaal deel aan de algemene vergadering
2.Actieve deelname aan de activiteiten in de VZW
3.Op vraag deelnemen aan een bestuursvergadering of externe activiteiten
- events waar de VZW moet vertegenwoordigd worden (Cultuurraad / ... )
4.Potentiële kandidaat om een bestuursfunctie op te nemen
5.Heeft stemrecht in de algemene vergadering
Een werkend lid wordt voorgesteld, goedgekeurd door het bestuursorgaanı.
Uitsluiting van werkende leden kan enkel door stemming in de algemene vergadering (twee derde
meerderheid en twee derde aanwezigheid van werkende leden)
De beslissing moet NIET gemotiveerd worden. Hiertegen is geen beroep mogelijk
ledereen kan lid worden van de VZW, voor zover hij/zij aangenomen wordt door het bestuursorgaan
Wie lid wil worden dient zijn verzoek om toelating te richten aan het bestuursorgaan en schriftelijk zijn
instemming met de statuten en de privacyverklaring van de vereniging te betuigen.
Aanvaarding van de statuten sluit de aanvaarding van het intern reglement in. De raad van bestuur beslist
vrij over elk verzoek tot toetreding.
3.2Uittreden uit de vereniging
De leden kunnen op ieder ogenblik uittreden uit de vereniging, mits schriftelijk ontslag of per e- mail gericht
aan het bestuursorgaan.
Het lid dat de door hem verschuldigde bijdrage niet heeft betaald binnen de maand na de herinnering die
hem per post of e-mail werd toegezonden, wordt geacht ontslag te nemen.
Het bestuursorgaan kan de leden die zich aan een zware overtreding van de statuten, het intern reglement,
privacyregels of van de normen van eer en welvoeglijkheid schuldig hebben gemaakt, per direct schorsen met
een gewone meerderheid van stemmen in een bestuursvergadering.
Het bestuursorgaan zal, in dit geval, haar beslissing motiveren naar de algemene vergadering. De algemene
vergadering beslist of de schorsing wordt omgezet in ontslag (gewone meerderheid en twee derde
aanwezigheid).
Tegen de beslissing kan geen beroep aangetekend worden.
Het lid dat ontslag neemt of dat uitgesloten wordt, heeft geen aanspraak op het maatschappelijk bezit, en
kan geen teruggave vorderen van de betaalde bijdragen, of vergoeding eisen voor geleverde prestaties.
Hetzelfde geldt ten aanzien van de rechthebbenden van een overleden lid.
Een ontslagnemend- of uitgesloten lid, of de rechthebbenden van een overleden lid, kunnen geen inzage
vorderen van de rekeningen van de vereniging noch zegels laten leggen of een boedelbeschrijving vorderen.
Lidgeld	3.3
De leden betalen een jaarlijkse bijdrage.
Het bedrag hiervan wordt bepaald door het bestuursorgaan Het jaarlijks lidgeld mag niet meer bedragen
dan 250 euro.
Erelid	3.4
De algemene vergadering kan, op de door haar te bepalen voorwaarden, aan bepaalde personen de titel
van erelid van de vereniging toekennen.
Een erelid heeft geen stemrecht.
4.DE ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden.
De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de machten die haar zijn
toegekend door de wet en door de onderhavige statuten.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. Bij afwezigheid zal
de ondervoorzitter deze taak op zich nemen en indien ook deze afwezig is zal de oudste van de aanwezige
bestuurders de vergadering leiden,
Bevoegdheden algemene vergadering:
·Wijzigingen van de statuten.
·Benoeming en afzetting van de bestuurders.
·Benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend.
·Goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening.
·De kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval het instellen van de
vorderingen tegen de bestuurders en de commissarissen.
·Ontbinding van de vereniging.
·Uitsluiting van een lid van de VZW.
·Omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk. Alle door de statuten aan de
algemene vergadering toegekende bevoegdheden.
·De bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend.
·Het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
·De omzetting van de vzw in een vzw, een coöperatieve vennootschap erkend als
sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale
onderneming
·Een inbreng om niet van een algemeenheid doen of aanvaarden;
·Alle andere gevallen waarin de wet en de statuten dit vereisten.
De algemene vergadering, moet minstens eenmaal per jaar worden bijeengeroepen, in de eerste trimester
van het volgend boekjaar.
Op ieder ogenblik kan een algemene vergadering van de vereniging worden bijeengeroepen door een
beslissing van het bestuursorgaan of op vraag van minstens één vijfde van de leden. In dat geval roept het
bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen de 21 dagen na het verzoek tot bijeenroeping. ledere
algemene vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping. Alle werkende
leden moeten erop worden uitgenodigd.
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan bij gewone brief of per e-mail, die
minstens 21 dagen vóór de vergadering aan ieder lid wordt gestuurd.
De agenda wordt vermeld in het oproepingsbericht.
De leden kunnen agendapunten toevoegen voor zover die ondertekend zijn door één twintigste van de leden
. Deze nieuwe agendapunten moeten uiterlijk 14 dagen voor de algemene vergadering effectief zijn opgeleverd
bij het bestuursorgaan
De vergadering kan niet geldig beraadslagen en besluiten over de punten die niet op de agenda vermeld
zijn
Jeder lid heeft het recht de vergadering bij te wonen. Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een
lasthebber die ook een lid moet zijn van de vereniging. leder lid kan slechts één enkel ander lid
vertegenwoordigen.
De lasthebber moet voor de stemming een geschreven volmacht neerleggen. Alle volmachten dienen bij het
begin van de vergadering aan de voorzitter overhandigd te worden, en zij worden gehecht aan de notulen van,
de algemene vergadering.
Indien de oproeping dit vermeldt dan kunnen de leden op afstand deelnemen aan de algemene vergadering.
Er zal dan gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de bespreking tijdens de vergadering. Zij
zullen in staat zijn om hun stemrecht uit te oefenen. Het lid dat op deze manier deelneemt aan de algemene
vergadering wordt gelijkgesteld aan een lid dat daadwerkelijk aanwezig is.
In de algemene vergadering hebben alle vaste leden een gelijk stemrecht.
De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige- en
vertegenwoordigde vaste leden, behoudens andersluidende bepaling in de wet of in de onderhavige statuten.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter bepalend.
De wijziging van de statuten kunnen alleen goedgekeurd worden wanneer 2/3 van de leden op de
vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Voor de goedkeuring van deze bovenstaande punten is ook een 2/3 meerderheid nodig.
Voor de goedkeuring van de ontbinding van de VZW alsook voor de aanpassing van het belangeloos doel
en het voorwerp van de VZW geldt een meerderheidsvereiste van 4/5e.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
De besluiten van de algemene vergadering worden ingeschreven in het register van de notulen en worden
ondertekend door de voorzitter. Dit register wordt bewaard in de zetel van de vereniging waar alle leden er ter
plaatse inzage kunnen van nemen.
Alle leden en derden, die van een belang doen blijken, kunnen uittreksels vragen die worden ondertekend
door de voorzitter- of secretaris van het bestuursorgaan en een bestuurder.
ledere wijziging van de statuten moet binnen de maand van haar dagtekening worden bekendgemaakt in
de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad. Dit geldt ook voor iedere nieuwe benoeming, ontslag of afzetting van
een bestuurder.
5.HET BESTUUR
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit minstens drie leden, gekozen onder de vaste
leden door de algemene vergadering voor een termijn van 3 jaar.
Alleen de algemene vergadering kan de bestuurders benoemen en afzetten. Als de samenstelling van het
bestuursorgaan wordt gewijzigd, moet de akte van wijziging worden neergelegd op de griffie van de rechtbank.
Als slechts twee personen lid zijn van de vereniging, bestaat het bestuursorgaan uit twee personen. Zolang
het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan een
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
Het maximum aantal bestuurders bedraagt 9.
In geval van vacature tijdens een mandaat, wordt een bestuurder door de algemene vergadering
benoemd. Hij voltooit het mandaat van de bestuurder die hij vervangt. De uittredende bestuurders zijn
verkiesbaar.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren, ter vervolledigen van het lopende mandaat. De
eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik"
Het bestuursorgaan kiest onder de bestuurders een voorzitter, eventueel een ondervoorzitter. Het
bestuursorgaan verdeelt de functies van secretaris /penningmeester onder de bestuurders.
Ingeval een voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door de ondervoorzitter of door de oudste
der aanwezige bestuurders.
Het bestuursorgaan kan ook bijeengeroepen worden op vraag van minstens twee leden van het
bestuursorgaan.
Van de besluiten worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter. Wanneer ten aanzien
van één van de leden van het bestuursorgaan een belangenconflict zou rijzen, zal dit bestuurslid zich onthouden
van deelname aan de beraadslaging en de stemming. Hij zal dit voorafgaandelijk melden aan de overige leden
van de vergadering die een ander effectief lid dan de betrokken bestuurder zullen aanstellen om hem te
vertegenwoordigen.
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging. Hij kan alle rechtshandelingen stellen en alle daden
verrichten die hij nuttig acht voor de verwezenlijking van het doel van de vereniging, met uitzondering van de
handelingen die voorbehouden zijn aan de algemene vergadering of die strijdig zijn met de wet.
Het bestuursorgaan kan toegevoegde leden aanduiden op basis van hun specifieke bekwaamheden of
specialisaties. Deze toegevoegde leden moeten geen lid zijn van de vereniging. Deze toegevoegde leden
hebben geen stemrecht bij vergaderingen van het bestuursorgaan.
Als bestuurder zijn ambt wil beeindigen dan kan hij dit proces activeren door een eenvoudige mail / brief te
versturen naar het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan zal de aanvraag op de eerstvolgende
bestuursvergadering behandelen.
In deze vergadering zal een beslissing genomen worden over taken - timing waarop - coöptatie. De besluiten
hiervan worden in de notulen opgenomen.
De definitieve stopzetting van het mandaat als bestuurder gaat in na goedkeuring op een algemene
vergadering.
De ambstbeëindiging van de voorzitter volgt hetzelfde proces.
Indien de ambtsbeëindiging op korte termijn moet plaatsvinden dan zal er een algemene vergadering worden
bijeengeroepen.
Aankopen moeten op voorhand worden goedgekeurd door het bestuursorgaan.
Alle akten die de vereniging verbinden worden in de naam van de vereniging geldig ondertekend door de
voorzitter van het bestuursorgaan en door.de handtekening van minstens één andere bestuurder. Deze moeten
ten aanzien van derden blijk geven van enig besluit van de raad of van enige machtiging.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
6.BEGROTING EN JAARREKENING
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december van het lopende jaar.
Bij het einde van elk boekjaar worden de rekeningen van het bestuursorgaan van het verlopen jaar
afgesloten, en wordt de inventaris en de balans opgemaakt alsmede de begroting voor het volgende jaar. Deze
worden aan de goedkeuring van de algemene vergadering onderworpen.
De rekeningen en de begroting worden ten minste acht dagen voor de algemene vergadering ter kennis
gebracht van de leden, die alsdan inzage kunnen vragen, zonder verplaatsing, van al de bescheiden waarop
deze rekeningen en begroting gesteund zijn.
De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier.
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging, en kan onder geen beding bij wijze van dividenden
of op een andere wijze aan de leden worden uitgekeerd.
7.ONTBINDING - VEREFFENING
De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of het uittreden van een lid, in zover het aantal
werkende leden daardoor niet minder dan twee bedraagt.
De vereniging kan vóór het verstrijken van haar duur ontbonden worden door een besluit van de algemene
vergadering of door een gerechtelijke beslissing.
In geval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering, en bij gebreke daarvan door de
rechtbank, een of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening der
schulden en van de tegeldemaking der goederen vastgesteld.
In geval van ontbinding zal het actief, na aanzuivering der schulden, overgedragen worden aan één of
meerdere goede doelen, verenigingen of instellingen. De algemene vergadering zal een keuze maken, of naar
goed vinden de goederen verdelen onder de instellingen die in aanmerking komen.
Voor alles waarin niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de wet van zevenentwintig juni negentienhonderd
éénentwintig, gewijzigd door de wet van twee mei tweeduizend en twee en de gebruiken inzake verenigingen
van overeenkomstige toepassing.
Opgemaakt in tweevoud te Vorselaar op 6 Februari 2023
De zetel van VZW Studio 2290 is gevestigd: Grensstraat 20 2290 Vorselaar Het adres van de website van
VZW Studio 2290 is: www.studio2290.be Het digitale post adres van VZW Studio 2290 is: info@studio2290.be