Naam
(voluit) : Entre les Filles
(verkort) : ELF
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Sint-Truidersteenweg 479b, 3840 te Hoepertingen
Onderwerp akte : Wijziging: toevoeging statuten
STATUTEN OPRICHTING
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een
vereniging zonder winstoogmerk (VZW) op grond van de wet betreffende de vereniging zondert winstoogmerk.
De vergadering ter oprichting: 17 november 2022 te Sint-Truiden
TITEL I. Naam- Zetel - Doel -Duur
Artikel 1
De vereniging wordt opgericht onder de naam "Entre Les Filles", afgekort ELF
Artikel 2
De zetel is gevestigd te Sint-Truidersteenweg 479b, 3840 te Hoepertingen in het Vlaams gewest.
De zetel kan overgebracht worden naar elke andere plaats bij beslissing door de raad van bestuur.
Elke verplaatsing van de zetel zal bekendgemaakt worden in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
Artikel 3
Entre Les Filles vormt een trefpunt voor ondernemende personen.
Entre Les Filles is geen serviceclub maar wel een vriendinnenclub die steeds kan beslissen bepaalde
activiteiten van community service te doen.
Entre Les Filles wil in het algemeen de samenhorigheid, de professionele, de culturele contacten van
ruimdenkende en sociaal voelende mensen onderhouden en bevorderen. Dit zowel nationaal als internationaal.
Entre Les Filles zal deze doelen verwezenlijken door het organiseren van vergaderingen, conferenties,
debatten, cursussen, opleidingen, bedrijfsbezoeken, publicaties, exposities, events en alle soortgelijke
activiteiten.
Entre Les Filles zal elke vorm van discriminatie op basis van politie, taal, religie of ras weren.
Entre Les Filles kan alle activiteiten ontwikkelen die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot het
verwezenlijken van haar voornoemde ideële niet winstgevende doelstellingen. Zij kan daarvoor al dan niet
winstgevende commerciële en andere activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan
de opbrengst ten allen tijden volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet
winstgevende doelstellingen organiseren.
Entre Les Filles mag ter uitvoering van wat hierboven is bepaald, onder meer alle eigendommen of zakelijke
rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten afsluiten,
fondsen inzamelen, en dergelijke om haar activiteiten te kunnen organiseren die bijdragen tot haar
doelstellingen.
Artikel 4
De vereniging is opgericht vocr onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.
Artikel 5
Het maatschappelijk jaar begint telkens op 1 april om te eindigen per 31 maart.
TITEL II. LEDEN - TOETREDING - ONTSLAG
Artikel 6
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Achterkant : Naam en handtekening (dit geldt niet voor akten van het type "Mededelingen").
Entre Les Filles-leden zijn ondernemende vrouwen en worden op voordracht van een ELF-lid als lid
voorgesteld.
Artikel 7
Een kandidaat-lid kan enkel voorgesteld worden via een lid van Entre Les Filles die dan als meter van het
kandidaat-lid fungeert.
De meter van het betreffend kandidaat-lid stelt de vraag tot uitnodiging van een kandidaat-lid aan de
voltallige vergadering die dan haar principieel akkoord tot uitnodiging met unanimiteit geeft. De weigering tot
uitnodiging dient gefundeerd gegeven te worden aan minstens één lid van de Raad van Bestuur.
Er wordt een bedenktijd van een week na de vergadering gegeven waarbinnen een lid zijn bezwaar tegen
de uitnodiging van het kandidaat-lid kenbaar kan maken aan minstens één lid van de Raad Van Bestuur die
dan een bemiddelende rol opneemt tussen de meter van het kandidaat-lid en het lid dat de weigering voorstelt.
Ingeval van niet-verzoening wordt het kandidaat-lid geweigerd en dus niet uitgenodigd op de volgende
vergadering. De voorzitter stelt de meter daarvan in kennis.
Ingeval van uitnodiging wordt het kandidaat-lid vervolgens uitgenodigd om vrijblijvend twee statutaire
vergaderingen bij te wonen waarop het kandidaat-lid afwezig zal blijven op de daaropvolgende statutaire
vergadering.
Tussentijds regelt de meter de financiële bijdrage voor de gevolgde vergaderingen van het kandidaat-lid.
Artikel 8
Een kandidaat-lid kan slechts door Entre Les Filles aanvaard worden bij unanimiteit van de bestaande
actieve leden.
Artikel 9
Elk lid kan op elk ogenblik ontslag nemen uit Entre Les Filles door eenvoudige schriftelijke mededeling aan
de voorzitter van de Raad Van Bestuur van Entre Les Filles. Omgekeerd kan een lid slechts bij 3/4de
meerderheid (waarbij het lid over wiens ontslag het gaat uiteraard niet aan de stemming deelneemt) op de
Algemene Vergadering of op een buitengewone algemene vergadering van Entre Les Filles ontslaan worden.
HOOFDSTUK 3 BEHEER
3.1 VERGADERINGEN
Artikel 10
Tijdens de vergadering van de maand maart heeft jaarlijks de gewone algemene vergadering plaats, waarop
de verkiezingen plaatsvinden. Uit de leden van Entre Les Filles zal de Raad Van Bestuur samengesteld worden.
Deze bestaat minsten uit een voorzitter en twee bestuurders. Deze twee bestuurders zullen respectievelijk de
functies van secretaris en penningmeester opnemen. De Algemene Vergadering kan met gewone meerderheid
beslissen meer dan drie leden te benoemen tot lid van de Raad Van Bestuur.
Artikel 11
De derde donderdag van iedere maand - juli en augustus uitgezonderd - wordt er een statutaire vergadering
gehouden. Ingeval van uitzonderlijke omstandigheden kan er een andere datum bepaald worden door de Raad
Van Bestuur.
Artikel 12
De statutaire vergaderingen worden gehouden in het lokaal dat door de Raad Van Bestuur zal aangeduid
worden, met aanvang omstreeks 19u30 en eindigend om 00u00.
De leden trachten echter tegen 19.15 uur aanwezig te zijn.
Artikel 13
Elk lid dient gedurende 1 statutair jaar ten minste 80% aanwezigheden te tellen op statutaire vergaderingen.
Wanneer zij dit aanwezigheidspercentage niet haalt zal de Raad Van Bestuur delibereren over haar verder
lidmaatschap, rekening houdend met mede feitelijke situatie waarin het lid verkeert, en de daaruit voortvloeiende
afwezigheid.
Artikel 14
Elk actief lid dat in de onmogelijkheid verkeert de vergaderingen bij te wonen, verwittigt tijdig de Voorzitter
of de Secretaris van de Raad Van Bestuur.
Elk lid dat gedurende een langere periode in de onmogelijkheid verkeert de vergaderingen bij te wonen, kan
door de Voorzitter om belangrijke redenen en bij wijze van uitzondering, vrijgesteld worden de vergaderingen
bij te wonen voor een periode van minimum 6 maanden en in totaal maximum 1 jaar. Dit ontslaat het lid in
kwestie niet van het betalen van zijn volledig lidgeld. Deze vrijstelling wordt maar daadwerkelijk na de ontvangst
van de kennisgeving dcor de secretaris.
Artikel 15
Elk lid mag, mits voorafgaandelijke toestemming van de Vocrzitter, een derde (d.i. een niet-lid) op een
vergadering uitnodigen, uitgezonderd evenwel op de jaarlijkse gewone vergadering.
Artikel 16
Een buitengewone algemene vergadering kan bijeengeroepen worden hetzij op aanvraag van de Voorzitter,
hetzij op aanvraag van tenminste 1/3 van de actieve leden.
De Raad van Bestuur wordt hiervan door deze leden schriftelijk op de hoogte gesteld en zal de Secretaris
binnen de 14 dagen gelasten met de verzending van de uitnodigingen met de dagorde. De Raad Van Bestuur
zal deze buitengewone algemene vergadering samen roepen, ten laatste één maand na verzending van de
uitnodiging door de secretaris aan de leden.
3.2. HET BESTUUR
Artikel 17
De verkiezing van De Raad Van Bestuur (hierna ook bestuur genoemd) heeft plaats op de gewone algemene
vergadering van de maand maart.
Elk actief lid komt in aanmerking als kandidaat voor een functie binnen De Raad Van Bestuur. Een lid moet
minstens één volledig werkjaar lid zijn van de vzw alvorens Voorzitter van de Raad Van Bestuur te kunnen
worden.
Elk actief líd dat gedurende twee opeenvolgende jaren hetzelfde mandaat heeft uitgeoefend, kan het
daaropvolgend jaar niet meer in dezelfde functie verkozen worden.
Artikel 18
De Secretaris zal in het laatste verslag voorafgaand aan deze gewone algemene vergadering de dagorde
van deze gewone algemene vergadering vermelden.
Artikel 19
Het nieuwe Bestuur wordt in de volgende volgorde verkozen: Voorzitter, Onervoorzitter, Secretaris en
Penningmeester. Het staat de algemene vergadering vrij bijkomende leden tot de Raad Van Bestuur te
verkiezen en die ook een bijkomende functie binnen zijn bestuursmandaat te verlenen.
Artikel 20
Er zal slechts tot verkiezing mogen overgegaan worden indien minstens 2/3 van de actieve leden aanwezig
zijn of via volmacht geldig vertegenwoordigd zijn. Moest dit niet het geval zijn, zal 14 dagen later een nieuwe
gewone algemene vergadering belegd worden welke tot stemming zal overgaan welk ook het aantal aanwezige
leden is.
Elk lid beschikt over één stem.
Artikel 21
De stemopneming zal op de vergadering publiekelijk verlopen via voorlezing door de uittredende Secretaris
van de geheim uitgebrachte stemmen.
Artikel 22
De nieuwe Bestuursleden worden verkozen bij meerderheid van de stemmen, te weten, de helft plus één
van het aantal uitgebrachte geldige stemmen. Blanco stemmen worden als ongeldig beschouwd.
Indien deze meerderheid niet kan bekomen worden, zullen voor de volgende stembeurt(en) alleen de twee
kandidaten weerhouden worden die het grootst aantal stemmen bekwamen.
Indien er meer dan twee kandidaten aan het hoofd staan met hetzelfde aantal stemmen, zal een speciale
stemming gehouden worden om de twee kandidaten te bepalen die in aanmerking blijven voor de betreffende
functie. Indien deze bijzondere stemming zou toelaten de hoger vermelde meerderheid te bekomen, dan dient
er niet overgegaan te worden tot een nieuwe stemming.
Artikel 23
De nieuw verkozen Bestuursleden treden in functie als lid van de Raad Van Bestuur op de eerste
vergadering van het nieuwe statutaire jaar volgend op de gewone algemene vergadering.
Artikel 24
De Raad van Bestuur kan op voordracht van de Voorzitter aan de leden onder meer volgende functies
opdragen: lid van diverse commissies ter voorbereiding van door Entre Les Filles te organiseren activiteiten,
boetemeester, secretaris ad Interim, schatbewaarder ad interim.
Elk lid van de Raad van Bestuur kan tekenen voor de vzw. Voor bedragen hoger dan €2500 moeten twee
leden van de Raad Van Bestuur handtekenen. De Raad van Bestuur kan ook andere leden of personen
schriftelijk volmacht verlenen om te tekenen voor de vzw.
3.3 WERKINGSMIDDELEN EN BOEKHOUDING
Artikel 25
De inkomsten van Entre Les Filles bestaan uit:
-de gelden welke zij van haar leden ontvangt zoals in artikel vermeld;
-giften;
-inkomsten uit diverse activiteiten;
-subsidies;
-toelagen
-legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten gegeven zowel om de
algemene doeleinden van de vzw te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
-de vzw kan fondsen werven op elke andere wijze die niet strijdig is met de wet.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de vzw wet en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten
door de penningmeester/schatbewaarder. Zij kan zich laten bijstaan door een beroepsbeoefenaar in
samenspraak met de Raad van Bestuur waarvan zij deel uitmaakt.
Artikel 26
De aan Entre Les Filles te betalen rekeningen door haar leden omvatten:
-het jaarlijkse lidgeld bepaald door de Raad Van Bestuur; voor het eerste werkingsjaar wordt dit bepaald op
1.020,00 EUR, te betalen in 4 driemaandelijkse schrijven van elk 255,00 EUR
-de boetes opgelegd door de Boetemeester;
-eventuele andere bijdragen of werkingskosten, welke bepaald worden door de Raad van Bestuur.
De te betalen rekening bevat onder meer het forfaitair door het Bestuur bepaald bedrag van de maaltijden
van de statutaire vergaderingen, ongeacht de aan- dan wel afwezigheid van het actief líd.
Elk lid zal gehouden zijn haar bijdrage te betalen voor een activiteit waarop zij haar aanwezigheid heeft
bevestigd, mondeling dan wel schriftelijk.
Artikel 27
De leden zullen stipt en uiterlijk binnen de week na ontvangst hun rekeningen t.a.v. Entre Les Filles betalen
door middel van overschrijving.
Bij gebreke aan betaling binnen de week zullen zij éénmaal discreet, hetzij schriftelijk, hetzij mondeling
aangemaand worden tot betaling dcor de Schatbewaarder. Indien de rekening binnen de daaropvolgende
maand nog steeds niet betaald is, ka de naam van de debiteur en het bedrag van de openstaande rekening op
initiatief van de Voorzitter of de Penningmeester gepubliceerd worden in het verslag.
Rekeningen van restaurantkosten worden steeds ex situ en aan de restauranthouder afgerekend.
Artikel 28
Boetes kunnen worden opgelegd op de statutaire vergaderingen door de Boetemeester en worden door de
Secretaris in het verslag genoteerd. De boetes worden door de Penningmeester bij de volgende afrekening
gevoegd. Deze boetes hebben een ludiek karakter en nooit een zware financiële draagkracht.
De Raad van Bestuur kan een lid boetes opleggen na goedkeuring van 3/4de van de leden te stemmen op
een gewone vergadering.
Artikel 29
Het beheer der fondsen en rekeningen van Entre Les Filles wordt toevertrouwd aan de penningmeester die
op geregelde tijdstippen verslag uitbrengt aan het Bestuur omtrent de financiële toestand.
HOOFDSTUK 4 DIVERSEN
Artikel 30
In geval van ontbinding van Entre Les Filles zal er over de bezittingen beslist worden door een buitengewone
algemene vergadering waarop ten minste 2/3 van de actieve leden aanwezig zullen zijn. In ieder geval zal het
netto actief aan een gelijkaardige organisatie of aan een goed doel geschonken worden.
Al de beslissingen worden getroffen met een meerderheid van 2/3 van de aanwezige leden. Indien de 2/3
meerderheid niet wordt bereikt, mag er tot één herstemming worden overgegaan en wordt de beslissing
genomen met een gewone meerderheid. Mocht de vergadering geen geldige beslissing kunnen treffen, zal er
binnen de maand een nieuwe buitengewone algemene vergadering samengeroepen worden die bij gewone
meerderheid zal beraadslagen welke ook het aantal aanwezige leden zal zijn.
De algemene vergadering zal één of meerdere vereffenaars aanduiden en hun bevoegdheden bepalen.
Artikel 31
Deze statuten werden door de vier stichtende leden aanvaard en goedgekeurd op de buitengewone
algemene vergadering van Entre Les Filles, gehouden te Sint-Truiden op 17 november 2022.
De stichtende leden in alfabetische volgorde,
1.Carremans Claudia
2.Creten Katleen
3.Knapen Caroline
4.Leenaers Hilde
5.Van Hoof Silvie
6.Vandervoort Jelle
7.Vanroye Annelies
8.Velkeneers Leen
Na deze oprichting besliste de algemene vergadering unaniem tot aanstelling van volgende leden tot lid van
de Raad van Bestuur:
Knapen Caroline, bestuurder en voorzitter van de Raad van Bestuur
Vandervoort Jelle, bestuurder en secretaris van de Raad van Bestuur
Carremans Claudia, bestuurder en ondervoorzitter (en penningmeester tot nader bepaald) van de Raad van
Bestuur
Carremans Claudia	Knapen Caroline	Vandervoort Jelle
bestuurder, ondervoorzitter en penningmeester	bestuurder en secretaris	bestuurder en voorzitter
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening