Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : All Playing Cards Events vzw
(verkort) : APCE vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2240
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zandhoven
Liersebaan 207
All Playing Card Events VZW
     LIERSEBAAN 207        2240 ZANDHOVEN
GECOORDINEERDE STATUTEN
I.NAAM/ ADRES/ DOEL/ DUUR
Art. 1 De naam
De vereniging zonder winstoogmerk wordt All Playing Card Events vzw genoemd, afgekort APCE vzw.
Art. 2 Adres
De zetel van de vereniging zonder winstoogmerk is gelegen in het Vlaamse gewest.
Het e-mailadres van de vereniging zonder winstoogmerk is info@apce.cards
 
Art. 3 Doel
De vereniging stelt zich tot doel:
APCE vzw heeft tot doel de organisatie van officiële kampioenschappen/toernooien en aanverwante activiteiten
met betrekking tot alle kaartspellen.
De activiteiten die zij tot voorwerp heeft kunnen zijn
Organisatie van toernooien en kampioenschappen
Organisatie van officiële kampioenschappen
Ondersteuning van verenigingen die toernooien willen organiseren
Organisatie van een jeugdwerking
Organisatie van opleidingen
Promotie en ontwikkelen van kaart gerelateerde activiteiten
 
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan
de opbrengsten ten allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar belangeloos doel.
Het uitkeren van vermogensvoordelen aan bestuurders, leden en andere personen is verboden behalve voor het
belangloos doel.
 
Art. 4 Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 
II.DE LEDEN
Art. 5 Werkende leden en aangesloten leden
In de vzw zijn er werkende leden en aangesloten leden.
Art. 6 Werkende leden: aantal
Er zijn minimum drie werkende leden. Er is geen maximum aantal bepaald.
0803385474
Art. 7 Werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden. Een kandidaat
werkend lid van APCE vzw dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij de voorzitter van het bestuursorgaan. 
Het bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat werkend lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet,
als werkend lid tot APCE vzw wordt toegelaten. Het bestuursorgaan dient deze beslissing niet te motiveren.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Indien het bestuursorgaan de toelating van een kandidaat
werkend lid weigert, kan dit kandidaat werkend lid slechts een nieuwe aanvraag indienen één jaar na de eerste
aanvraag.
De voorwaarden om tot APCE vzw als werkend lid toe te treden zijn de volgende:
Over een bewijs van goed zedelijk gedrag beschikken
De Nederlandse, Franse of Engelse taal machtig zijn
In staat zijn de vergaderingen voldoende frequent bij te wonen
Een onberispelijke motivatie tonen
De oprichters zijn de eerste werkende leden.
Art. 8 Werkende leden: rechten en plichten
De werkende leden hebben alle rechten en plichten hen toegekend door de wet en alle rechten en voordelen
toegekend aan de aangesloten leden.
Art. 9 Werkende leden: einde
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan. Het werkend lid dat ontslag neemt, moet geen opzegtermijn in acht
nemen. Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan
wordt het ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te zijn in de vzw.
Wanneer een werkend lid driemaal opeenvolgend niet aanwezig is geweest op de Algemene Vergadering.
Wanneer een werkend lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per
aangetekend schrijven.
De algemene vergadering kan enkel tot de uitsluiting van een lid besluiten, wanneer ten minste twee derde van
de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.  Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is
een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.  De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Een werkend lid kan worden uitgesloten door de Algemene Vergadering met een 2/3 meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, met uitsluiting van de nietige stemmen en van de onthoudingen.  De
stemming over de uitsluiting van een werkend lid is geheim. Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van
rechtswege bij het overlijden van het werkend lid.
Art. 10 Werkende leden: bijdrage
De bijdrage van de werkende leden wordt vastgesteld op een maximum van 300 euro per jaar. De Algemene
Vergadering bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle werkende leden.
Art. 11 Werkende leden: ledenregister
Het bestuursorgaan van APCE vzw is verplicht een ledenregister bij te houden. Telkens wanneer er wijzigingen
optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de vzw, moeten deze wijzigingen binnen de acht
dagen na kennisgeving ervan aan de leden van het bestuursorgaan in het ledenregister worden doorgevoerd.
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan het bestuursorgaan. Het
origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van APCE vzw. De werkende leden hebben het recht
om de inzage in het ledenregister te vragen. Zij richten hiervoor een mondelinge aanvraag aan het
bestuursorgaan. APCE vzw moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en
de diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle
rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van
de leden en deze instanties bovendien de afschriften uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
Art. 12 Aangesloten leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van aangesloten leden. De formaliteiten
en voorwaarden van toetreding als aangesloten lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk reglement. Een
kandidaat aangesloten lid van APCE vzw dient hiervoor een schriftelijke of elektronische aanvraag in bij het
bestuursorgaan. Het bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat aangesloten lid dat aan de inhoudelijke
voorwaarden voldoet, wordt toegelaten. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Indien het
bestuursorgaan de toelating van een kandidaat aangesloten lid weigert, kan de kandidaat aangesloten lid slechts
een nieuwe aanvraag indienen één jaar na de eerste aanvraag.
Art. 13 Aangesloten leden: rechten en plichten
 Aangesloten leden moeten de doelstellingen van de vzw en het huishoudelijk reglement respecteren. De
Algemene vergadering kan de rechten en plichten van de aangesloten leden wijzigen zonder instemming van de
aangesloten leden.
Art. 14 Aangesloten leden: einde
Elk aangesloten lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw. Het ontslag gebeurt schriftelijk of elektronisch
en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan. Een aangesloten lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende
omstandigheden:
Wanneer het aangesloten lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om aangesloten lid te zijn in de
vzw.
Wanneer het aangesloten lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per
elektronische of geschreven post.
Een aangesloten lid kan op elk moment worden uitgesloten door de Algemene Vergadering met een 2/3
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de uitsluiting van een
aangesloten lid is niet geheim. Het lidmaatschap van een aangesloten lid eindigt van rechtswege bij het
overlijden van dat aangesloten lid.
Art. 15 Aangesloten leden: bijdrage
De bijdrage van de aangesloten leden wordt vastgesteld op maximum 300€ per jaar. De Algemene Vergadering
bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle aangesloten leden. De Algemene
Vergadering kan de bepalingen omtrent de bijdragen van de aangesloten leden wijzigen zonder toestemming van
de aangesloten leden.
III.DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 16 Samenstelling
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de
aanwezige bestuurders. Elk werkend lid kan slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen. Elk werkend lid
kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid.
Art. 17 Bevoegdheden
De bevoegdheden van de Algemene Vergadering zijn:
De goedkeuring van de statuten;
De goedkeuring van de wijziging van de statuten;
De benoeming en afzetting van bestuurders;
Het vastleggen van een eventuele bezoldiging van de bestuurders
Kwijting verlenen aan bestuurders, alsook in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders
Goedkeuring van de begroting en de jaarrekening;
De ontbinding van APCE vzw;
De benoeming van de vereffenaars, wanneer de vzw ontbonden zal worden;
De uitsluiting van een werkend/ aangesloten lid;
De omzetting van APCE vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap;
Een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
De benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging
De kwijting aan de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de vereniging vordering tegen de
commissarissen;
Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 
 
Art. 18 Samenkomst
De Algemene Vergadering moet eenmaal per jaar worden samengeroepen door het bestuursorgaan, binnen de
zes maanden na afsluiting van het boekjaar. De Algemene Vergadering wordt tevens door het bestuursorgaan
samengeroepen in de gevallen dat het bestuursorgaan dit nodig acht. Het bestuursorgaan is verplicht een
Algemene Vergadering samen te roepen wanneer minimum één vijfde  van het aantal werkende leden het vraagt.
De werkende leden moeten dit per email vragen aan het bestuursorgaan. De secretaris van het bestuursorgaan
roept alle werkende leden op voor de Algemene Vergadering.
De oproeping gebeurt per email, minimum vijftien dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering. De
oproeping bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals de agenda. De agenda wordt
opgesteld door de voorzitter of ondervoorzitter van het bestuursorgaan. Elk voorstel, ondertekend door een derde
van de werkende leden, moet op de agenda worden geplaatst.
Art. 19 Aanwezigheidsquorum en meerderheden
De Algemene Vergadering kan beraadslagen bij aanwezigheid van minstens drie werkende leden. Bij een
wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de
vereniging, wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
Elk werkend lid heeft één stem.
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van werkende leden of
de ontbinding van de vereniging, worden de bijzondere meerderheden toegepast, voorzien in het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen. Alle andere beslissingen worden genomen met een gewone meerderheid.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden enkel de
uitgebrachte stemmen, met uitsluiting van de afwezigen, van de nietige stemmen en van de onthoudingen.
 
Art. 20 Notulen
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in de notulen. De originele notulen van de
Algemene Vergadering worden samengebracht in het notulenboek. De werkende leden worden op de hoogte
gesteld van de beslissing door de toezending per email van een kopie van de originele verslagen van de
Algemene Vergadering.   Derden kunnen op aanvraag een afschrift bekomen van de notulen.
IV.HET BESTUURSORGAAN
Art. 21 Voorwaarden en samenstelling
Om als bestuurder te worden benoemd moet men werkend lid zijn van APCE vzw. Een bestuurder kan geen
volmacht geven. Het bestuursorgaan verdeelt de functies van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en
penningmeester onder de bestuurders. Een bestuurder kan meerdere functies bekleden. Het bestuursorgaan
wordt voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter.
Art. 22 Aantal
Het bestuursorgaan bestaat uit minimum drie en maximum vier bestuurders. Het aantal bestuurders moet steeds
kleiner zijn dan het aantal werkende (vaste) leden.
Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen of afgezet worden, moeten zij in functie blijven totdat regelmatig in
hun vervanging voorzien is.
Art. 23 Benoeming
De Algemene Vergadering benoemt de bestuurders. De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de benoeming is openbaar. De bestuurders
worden benoemd voor onbepaalde duur.
Art. 24 Bevoegdheden
Het bestuursorgaan bestuurt APCE vzw en vertegenwoordigt de vzw in en buiten rechte en heeft de
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoren. De bestuurders oefenen in
beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun
bestuursmandaat worden vergoed. Het bestuursorgaan werkt collegiaal.  Bestuurders kunnen individueel geen
verbintenissen aangaan van meer dan duizend euro.  Voor hogere bedragen beslist het voltallige bestuursorgaan
in gemeenschappelijk college (unaniem).
Eén bestuurder kan afzonderlijk zijn/haar handtekening zetten namens de vzw voor verbintenissen met een
waarde onder de 1000 €. Aangaande verbintenissen met een waarde boven de 1000 € is de VZW enkel geldig
vertegenwoordigd mits alle bestuurders hun handtekening zetten.
Art. 25 Samenkomst
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke bestuurder
heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de secretaris of bij
ontstentenis de voorzitter. De oproeping gebeurt per email, minimum 48 uur voor het tijdstip. De Agenda wordt
samengesteld door de secretaris of bij ontstentenis de voorzitter.
Art. 26 Aanwezigheidsquorum en stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig zijn. De beslissingen
binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige stemmen, met
uitsluiting van de afwezigen, van de nietige stemmen en van de onthoudingen. Een voorstel is niet aangenomen
indien de stemming onbeslist eindigt. Elke bestuurder heeft één stem.
Art. 27 Notulen
Van de samenkomst van het bestuursorgaan worden er notulen opgesteld. De originele notulen van het
bestuursorgaan worden samengebracht in het notulenboek. De bestuurders worden op de hoogte gebracht van
de beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen via email.
Art. 28 Einde mandaat
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan de Algemene Vergadering. Indien door het ontslag de werking van de vzw in gevaar wordt
gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder opgeschort tot dat er na redelijke termijn een vervanger is
aangesteld. Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw.
Wanneer een bestuurder vijfmaal opeenvolgend niet aanwezig is geweest op een samenkomst van het
bestuursorgaan.
Een bestuurder kan op elk moment verplicht worden zijn mandaat te beëindigen door de Algemene Vergadering
met een gewone meerderheid. De stemming over de ambtsbeëindiging van een bestuurder is geheim. Het
mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
V.BEGROTING EN REKENINGEN
Art. 29
Het boekjaar van de vzw loopt van 1 mei tot 30 april. Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting tot
30 april van het volgende jaar. Het bestuursorgaan stelt jaarlijks de jaarrekening en de begroting op. De
jaarrekening en begroting worden ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt het bestuursorgaan verantwoording af voor het beleid
in het voorgaande jaar en spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting van de bestuurders. Dit
gebeurt bij afzonderlijke stemming.
VI.Vereffening
Art. 30
Bij ontbinding van de vzw wordt het netto-actief van APCE vzw overgedragen aan een (of meer) vereniging(en)
die het belangeloos doel van de ontbonden vzw benadert. De bestemming van het netto-actief wordt vastgesteld
door de Algemene Vergadering. De vereffening moet gebeuren door minstens één vereffenaar. Indien meerdere
vereffenaars worden aangesteld, oefenen zij hun opdracht als college uit.
Art. 31
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten of desgevallend, het huishoudelijk reglement, zijn de
beschikkingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen toepasselijk.
 
Aldus aangenomen op de oprichtingsvergadering van 5 juni 2023.