Siège :
N° d'entreprise :
(en abrégé) :
Objet(s) de l'acte :
(en entier) :
(adresse complète)
ePhi Consulting
Allée de la Tour-Renard 36
1400 Nivelles
Société privée à responsabilité limitée
Forme juridique :
Dénomination
Constitution
 Aux termes d’un acte reçu par le notaire Gérard Debouche, à Feluy, le 20 novembre 2017, en cours
d’enregistrement, il résulte que :
1°) Monsieur ELSEN Philippe, Marc, né à Etterbeek, le quatorze mai mil neuf cent cinquante-sept,
domicilié à 1400 Nivelles, allée de la Tour-Renard, 36. 
2°) Madame DESMET Nadine, Angèle, Henriette, née à Etterbeek, le quatorze janvier mil neuf cent
soixante et un, domicilié à 1400 Nivelles, allée de la Tour-Renard, 36. 
Ont constitué une société privée à responsabilité limitée dont les caractéristiques sont les suivantes:
- FORME - DENOMINATION: société privée à responsabilité limitée, dénommée « ePhi Consulting »
- SIEGE SOCIAL: 1400 Nivelles, allée de la Tour-Renard, 36.
- OBJET: I. La société a pour objet :
1°) Tant en Belgique qu'à l'étranger, pour compte propre, pour compte de tiers ou en participation
avec ceux-ci:
- les conseils en terme de gestion et d’organisation, le soutien aux entreprises dans ce domaine et ce
quel que soit le domaine d’activité des clients ;
- la prestation de services de consultance en entreprise ;
- le conseil, l’élaboration de plans et projets ainsi que leur suivi ;
- l’étude, le conseil, l’expertise, l’ingénierie et toutes prestations de services dans le cadre des
activités décrites ;
- l’organisation de salons professionnels, de congrès, de séminaires publics ou en entreprise, de
stage et de formation professionnelle dans les domaines cités ;
- toutes études ou opérations de recherche, de prospection, de conseil, d’assistance, de gestion ou
de formation dans les domaines stratégiques, organisationnels, financiers, administratifs, humains et
managériaux pouvant se traduire par des missions généralistes ou spécialisées de courte ou de
longue durée pouvant s’apparenter, le cas échéant, à de l’intérim management, pour toute
entreprise, administration, groupement, association, organisme, institution publique ou non,
marchande ou non marchande et autre personne morale ou physique, tant en groupe
qu’individuellement ;
- l’auditing, l’évaluation de prestations et des compétences, la formation, la sélection, le recrutement
et le placement de personnel ;
- la gestion de projets et d’équipes, la résolution de problèmes et la gestion de conflits pour le
compte d’autres sociétés ;
- le conseil en ressources humaines et structure d’organisation, la formation et le coaching du
personnel de gestion ;
- la réalisation d’études et d’analyses de gestion en ce compris des études de rentabilité ainsi que les
rapports y afférents ;
- l’analyses de processus existants et la proposition d’améliorations en vue d’augmenter l’efficience ;
- le marketing, la vente, les études de marché, la recherche de nouveaux canaux de distribution et
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Volet B
toute autre fonction de management ;
- l’analyse des assortiments de produits, la proposition d’optimisation, le support pour la réalisation
d’offres compétitives pour ses clients ;
- l’analyse de la chaine logistique et la proposition de solutions adaptées aux clients ;
- la prestation de leçons, cours, séminaires, formations, stages, coaching dans les domaines liés aux
sports ;
- l’organisation d’évènements sportifs, créatifs et éducatifs ;
- la gestion et l’exploitation de centres sportifs destinés à accueillir des disciplines et/ou des
évènements sportifs de toute nature ;
- la gestion et l’exploitation de salles multifonctionnelles destinées à la pratique du sport ;
- les activités liées au bien-être sportif ;
- l’acquisition, la gestion et l’exploitation de droits intellectuels, brevets et/ou licences.
2°) Tant en Belgique qu’à l’étranger, pour compte propre, pour compte de tiers ou en participation
avec ceux-ci, la location, la sous-location, ainsi que l’achat et la vente de la pleine propriété ou de
tous droits réels, le courtage, la location, la mise en location, la construction, la transformation, la
restauration, la mise en valeur, l’expertise ou toutes opérations assimilées pour tout immeuble bâti
ou non bâti quelle qu’en soit son affectation, et, de manière plus générale, la gestion et la valorisation
d’un patrimoine immobilier ou mobilier, avec ou sans lien direct avec ses autres activités.
II. Dans le cadre de l’objet ci-avant, elle peut notamment se porter caution et donner toute sûreté
personnelle ou réelle en faveur de toute personne ou société, liée ou non.
Elle peut réaliser toutes opérations généralement quelconques, commer-ciales, industrielles,
financières, mobilières ou immobilières ayant un rapport direct ou indirect avec son objet social ou de
nature à en faciliter la réalisation et le développement.
Elle peut s'intéresser, par voie d'apport, de souscription, de cession, de participation, de fusion,
d’intervention financière ou autrement dans toutes sociétés, entreprises ou associations, tant en
Belgique qu’à l’étranger.
La société peut exercer la ou les fonctions d’administrateur, de gérant ou de liquidateur.
Au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions préalables d’accès à la
profession, la société subordonnera ces actes à la réalisation de ces conditions.
- DUREE: illimitée.
- CAPITAL: Le capital social est fixé à la somme de dix-huit mille six cents (18.600) euros.Il est divisé
en 186 parts sociales, sans mention de valeur nominale, représentant chacune un/cent quatre-vingt-
sixième de l'avoir social, entièrement souscrites en espèces et libérées à concurrence d'un tiers. Les
parts sont souscrites en espèces au prix de cent euros chacune, comme suit :
* par monsieur Elsen à concurrence de seize mille six cents (16.600) euros, soit cent soixante-six
(166) parts ;
* par madame Desmet à concurrence de deux mille (2.000) euros, soit vingt (20) parts.
Chacune des parts ainsi souscrite a été libérée à concurrence d’un/tiers par des versements en
espèces effectués de la manière suivante :
* par monsieur Elsen à concurrence de cinq mille cinq cent trente-trois euros trente-trois cents
(5.533,33 euros) ;
* par madame Desmet à concurrence de six cent soixante-six euros soixante-sept cents (666,67
euros).
- GERANCE: La société est administrée par un ou plusieurs gérants, associés ou non, nommés avec
ou sans limitation de durée et pouvant, dans cette dernière hypothèse, avoir la qualité de gérant
statutaire. L’assemblée qui les nomme fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en cas de
pluralité, leurs pouvoirs. Conformément à l’article 257 du Code des sociétés et sauf organisation par
l’assemblée d’un collège de gestion, chaque gérant représente la société à l’égard des tiers et en
justice et peut poser tous les actes nécessaires ou utiles à l’accomplissement de l’objet social, sauf
ceux que la loi réserve à l’assemblée générale. Un gérant peut déléguer des pouvoirs spéciaux à
tout mandataire, associé ou non. Sauf décision contraire de l’assemblée générale, le mandat de
gérant est rémunéré.
- ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE: le troisième jeudi du mois de juin à 18 heures au siège
social ou à tout autre endroit fixé par les avis de convocation. Si ce jour est férié, l’assemblée est
remise au plus prochain jour ouvrable, autre qu’un samedi.
- ADMISSION A L’ASSEMBLEE – DROIT DE VOTE – REPRESENTATION: Les assemblées se
réunissent au siège social ou à l’endroit indiqué dans la convocation, à l’initiative de la gérance ou du
commissaire.Les convocations sont faites conformément à la loi.Toute personne peut renoncer à
cette convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été régulièrement convoquée si elle
est présente ou représentée à l’assemblée.Toute assemblée générale, annuelle ou extraordinaire,
peut être prorogée, séance tenante, à trois semaines au plus par la gérance.  La  prorogation annule
toutes les décisions prises. La seconde assemblée délibère sur le même ordre du jour et statue
définitivement.Sauf dans les cas prévus par la loi, l’assemblée statue quelle que soit la portion du
Volet B
capital représenté et à la majorité des voix.Chaque part donne droit à une voix.Les procès-verbaux
des assemblées générales sont consignés dans un registre. Ils sont signés par les associés qui le
demandent. Les copies ou extraits sont signés par un gérant.Pour le surplus on fait référence aux
dispositions légales.
- EXERCICE SOCIAL: du premier janvier au trente et un décembre de chaque année.
- REPARTITION DES BENEFICES: Sur le bénéfice net tel qu’il découle des comptes annuels arrêtés
par la gérance, il est prélevé annuellement au moins cinq pour cent pour être affectés au fonds de
réserve légale. Ce prélèvement cesse d’être obligatoire lorsque la réserve légale atteint le dixième du
capital social. Le solde reçoit l’affectation que lui donne l’assemblée générale statuant sur proposition
de la gérance, dans le respect des dispositions légales.
- REPARTITION DU BONI DE LIQUIDATION: Après le paiement de toutes les dettes, charges et
frais de liquidation ou consignation des sommes nécessaires à cet effet, l’actif est réparti également
entre toutes les parts.Toutefois, si toutes les parts sociales ne sont pas libérées dans une égale
proportion, les liquidateurs rétablissent préalablement l’équilibre soit par des appels de fonds, soit
par des remboursements partiels.
DISPOSITIONS TEMPORAIRES
Les fondateurs ont pris les décisions suivantes qui ne sont devenues effectives qu’à dater du dépôt
du présent extrait de l’acte constitutif au greffe du tribunal de commerce du Brabant wallon :
1°) Le premier exercice social commencé le jour du dépôt se terminera le 31 décembre 2018.
2°) La première assemblée générale annuelle se tiendra en 2019.
3°) Sont désignés en qualité de gérants non statutaires monsieur Philippe Elsen et madame Nadine
Desmet, précités, qui ont accepté.
Ils sont nommés jusqu’à révocation et peuvent engager valablement la société sans limitation de
sommes. Leur mandat est rémunéré.
4°) Eu égard aux dispositions de l’article 15, §2 du Code des sociétés, les comparants estiment de
bonne foi que la présente société est une petite société au sens de l’article 15, § 1er dudit Code et ils
décident par conséquent ne pas la doter d’un commissaire.
5°) Les gérants reprendront, le cas échéant et dans le délai légal, les engagements souscrits au nom
de la société en formation.
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME. Gérard DEBOUCHE, Notaire, délivré avant
enregistrement à la seule fin de dépôt au Greffe du Tribunal de Commerce du Brabant wallon.