Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Dansschool Q-Dance
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Hoogwielkestraat 52
8810
België
Onderwerp akte : Oprichting
Lichtervelde
OPRICHTERS DANSSCHOOL Q-DANCE vzw
 
Qoya Oplinus, Bruggesteenweg 268, 8830 Gits
Kevin Gunst, Veldstraat 26, 8680 Koekelare
Veronique Deruyter, Noordabeelstraat 66, 8830 Gits
 
Opgericht in Lichtervelde, op 11/12/16
 
STATUTEN DANSSCHOOL Q-DANCE vzw
 
Artikel 1. De vereniging
 
Art. 1. Sectie 1. Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921
zoals onder meer gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, de Wet van 16 januari 2003 en de Programmawetten
van 22 december 2003 en 9 juli 2004 (hierna genoemd "V&S-wet").
Art. 1. Sectie 2. Naam
1. De VZW draagt de naam Dansschool Q-Dance, afgekort QD.
2. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
 
Art. 1. Sectie 3. Zetel
1. De zetel van de VZW is gevestigd op Hoogwielkestraat 52, 8810 Lichtervelde gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Brugge.
2. De Raad van Bestuur  heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het
Nederlands taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen. De Algemene Vergadering zal de
zetelwijziging bekrachtigen in de statuten op haar eerstvolgende vergadering.
Art. 1. Sectie 4. Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 2. Doeleinden en activiteiten
 
Art. 2. Sectie 1. Doeleinden
De vereniging wil dans, muziek en beweging als educatieve en actieve cultuurbeleving verspreiden met als doel
0668841922
de persoonlijkheidsontplooiing, maatschappelijke integratie en participatie te bevorderen.
De vereniging is een landelijke vereniging, die haar werking richt tot kinderen, jongeren en volwassenen.
Art. 2. Sectie 2. Activiteiten
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder meer:
Het organiseren van alle mogelijke manifestaties waarin dans, muziek en beweging aan bod komen zoals het
organiseren van workshops, voorstellingen, danskampen, lessenreeksen, enz..
Artikel 3. Lidmaatschap van de Algemene Vergadering
 
Art. 3. Sectie 1. Leden
Er zijn minstens 3 leden.
De op het einde van deze oprichtingsakte vermelde oprichters zijn de eerste leden.
 
3. Daarnaast kan iedere natuurlijke en rechtspersoon zich kandidaat stellen als lid.
      De Algemene Vergadering beslist geheim en autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar
eerstvolgende vergadering, na advies van de Raad van Bestuur.
4. De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling tot de voorzitter van de Raad van Bestuur. De voorzitter legt
die kandidatuur voor op de volgende vergadering van de Raad van Bestuur.  Die Raad van Bestuur maakt een
vrijblijvend advies op over die kandidatuur, voor de Algemene Vergadering.
5. De leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de V&S-wet en deze statuten worden beschreven. Er
wordt geen lidmaatschapsbijdrage gevraagd.
8. Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van de leden worden door de voorzitter van de
Raad van Bestuur in een register geschreven binnen de 8 dagen na kennisname van (de inwerkingtreding van)
de beslissing.
 
Art. 3. Sectie 2. Uittreding
Leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken door een formeel schrijven per gewone brief te
richten aan de Secretaris van de Raad van Bestuur. Het ontslag zal één maand na dit schrijven ingaan.
Art. 3. Sectie 3. Uitsluiting
1. Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan deze, op voorstel van de Raad van Bestuur
of op verzoek van minstens 1/5 van alle leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, waarop minstens 1/2 van alle Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de
beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Leden vereist is.
2. Het lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden.
 
Art. 3. Sectie 4. Rechten
1. Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid van Lid.
2. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
Artikel 4. De algemene vergadering
 
Art. 4. Sectie 1. De Algemene Vergadering
Elk lid heeft 1 stem in de Algemene Vergadering.
Art. 4. Sectie 2. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:
1. de wijziging van de statuten;
2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3. de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
4. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
5. de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
6. de ontbinding van de vereniging;
7. de uitsluiting van een lid;
8. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.
9. alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
10. de goedkeuring van een bijzonder werkingsverslag van de voorzitter;
11. de goedkeuring van het actieprogramma opgesteld door de Raad van Bestuur;
12. de aanvaarding van nieuwe leden;
13. de vaststelling van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage;
Art. 4. Sectie 3. Vergaderingen
1. Eén maal per jaar, telkens tijdens het tweede kwartaal, vindt de statutaire Algemene Vergadering plaats. De
uitnodiging wordt minstens 30 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden
verstuurd per e-mail en/of per gewone post op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de
secretaris van de Raad van Bestuur.
2. De vergaderingen worden door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of door minstens 2 bestuurders
bijeengeroepen. Aan de uitnodiging wordt een agenda toegevoegd.  De agenda wordt bepaald door de Raad van
Bestuur.  De Raad van Bestuur is verplicht om elk punt aan de agenda toe te voegen, wat door minstens 1/3 van
de leden van de Algemene Vergadering wordt aangebracht.
3. Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen te alle tijde worden
samengeroepen door de Voorzitter en/of op verzoek van minstens 2 bestuurders alsook op verzoek van minstens
1/3 van alle leden. De uitnodiging wordt minstens 20 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
Vergadering naar alle leden verstuurd per e-mail en/of per gewone post en/of per aangetekend schrijven op het
adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
 
Art. 4. Sectie 4. Quorum en stemming
1. Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de V&S-wet of de statuten dit anders voorzien.
2.  Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derde van de
leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.  Een wijziging kan alleen worden aangenomen met
een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.  Wanneer de
wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, kan zij
alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.  Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en
besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden bedoeld in de tweede of derde alinea hierboven
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien
dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
3. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden vertegenwoordigd.
Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
4. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3 van de
leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
5. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of zijn vervanger doorslaggevend.
6. Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de leden die hun
inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde
modaliteiten.
Artikel 5. Bestuur en vertegenwoordiging
 
Art. 5. Sectie 1. Samenstelling Raad van Bestuur
1. De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste drie en ten hoogste vijf
bestuurders, leden van de VZW. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal
personen dat lid is van de vereniging. Wanneer de VZW slechts het wettelijk bepaald minimum van drie leden
heeft, mag de Raad van Bestuur slechts uit twee bestuurders bestaan. De dag waarop een vierde lid wordt
aanvaard, zal een (Buiten)gewone Algemene Vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder.
2. De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van zes jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van
de jaarvergadering. Bestuurders zijn herbenoembaar.
3. De Raad van Bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, secretaris en penningmeester die de taken
zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun
verkiezing.
4. De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover beslist bij
gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van de Raad van
Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan  de Voorzitter van de Raad van Bestuur.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien.
5. De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader        van
de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
Art. 5. Sectie 2. Raad van Bestuur: vergaderingen, beraadslaging en beslissing
1. De Raad van Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist.
2. De Raad benoemt in zijn schoot een voorzitter, plaatsvervangend voorzitter, secretaris en penningmeester. De
vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats in België, aangewezen in de
oproepingsbrief.
3. De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn
leden aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen
van de aanwezige leden. Bij staking van stemmen, heeft de voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering
voorzit, doorslaggevende stem.
4. Er worden notulen opgesteld door de secretaris en door hem ondertekend.  De notulen worden bewaard in een
notulenregister dat ter inzage zal zijn van de leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in
artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.
5. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de VZW zulks vereisen,
kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging
plaatsvond per e-mail, video- of telefoon- conferentie.
Art. 5. Sectie 3. Tegenstrijdig belang
1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat de Raad van Bestuur een besluit neemt.
2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 
Art. 5. Sectie 4. Bestuur
1.  De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van zijn leden.
2. In afwijking van artikel 13 van de V&S-wet, kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet zonder toestemming
van de Algemene Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
VZW bij de aan- of verkoop van onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging van een hypotheek....
4. Beperkingen aan de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid kunnen worden tegengeworpen aan derden,
nadat ze openbaar zijn gemaakt, overeenkomstig art. 26novies §3 V&S wet.
5. De Raad van Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Art. 5. Sectie 5. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en door bekendmaking in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen,
de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun
bevoegdheden.
Artikel 6. Dagelijks bestuur
1. Het dagelijks bestuur van de VZW  kan door de Raad van Bestuur  worden opgedragen aan één of meer
personen. Die personen moeten lid zijn van de Algemene Vergadering.
2. In afwijking van artikel 13bis V&S-wet, kunnen de personen belast met het dagelijks bestuur niet zonder
toestemming van de Raad van Bestuur beslissingen nemen of rechtshandelingen stellen die verband houden met
de vertegenwoordiging van de VZW bij transacties die 1.000 EUR te boven gaan. Deze beperking geldt niet voor
betalingen betreffende de eigen werknemers van de vzw. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen worden
tegengeworpen aan derden, overeenkomstig aan het bepaalde in artikel 16novies §3 van de V&S wet.
3. Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het "dagelijks bestuur" omvat, worden tot daden van dagelijks
bestuur gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van
de VZW te verzekeren en die, ofwel wegens hun minder belang, ofwel wegens de noodzakelijkheid een
onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de Raad van Bestuur niet vereisen.
4. De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en door
bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de
personen die de VZW vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk , dan
wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 7. Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
1. De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de VZW.
2. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten. Ze zijn
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.
Artikel 8. Toezicht door een commissaris
1. Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in artikel 17, §5 V&S-wet niet
overschrijdt, is de VZW niet verplicht een commissaris te benoemen.
2. Zodra de VZW de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de
jaarrekening en op de regelmatigheid van de desbetreffende verrichtingen, overeenkomstig het bepaalde in het
K.B. van 19 december 2003, aan een commissaris opgedragen.  Deze is te benoemen door de algemene
vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren overeenkomstig de wettelijke bepalingen
terzake.
Artikel 9. Financiering en boekhouding
 
Art. 9. Sectie 1. Financiering
1. De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, lesgelden,
schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om
de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
2. Daarnaast kan de vereniging fondsen of goederen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de
wet.
Art. 9. Sectie 2. Boekhouding
1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 van de V&S-wet en de daarop
toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
3. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel
overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies V&S-wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het bepaalde in artikel 17, §6 V&S-wet en de desbetreffende
uitvoeringsbesluiten.
4. De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting
ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Statutaire Algemene Vergadering.
Artikel 10. Ontbinding
1. De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding
voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/3 van alle leden. De samenroeping en agendering
vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 4, sectie 4 van deze statuten.
2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid van een
doelwijziging zoals bepaald in artikel 4, sectie 5 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de
VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is overeenkomstig artikel 23 V&S-wet.
3. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering twee vereffenaar(s)
waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
4. Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het
vermogen van de VZW dat moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een
gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in België.
5. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde
in artikel 23 en 26novies van de V&S-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
 
* * *
 
 
Gedaan in Lichtervelde in evenveel originele exemplaren als er stichtende leden zijn, meer een exemplaar ter
neerlegging.
Door volgende de stichters, tevens eerste Raad van Bestuur:
Qoya Oplinus - VOORZITSTER
Gunst Kevin - SECRETARIS
Veronique Deruyter - PENNINGMEESTER