DE GRIFFIER
Ondernemingsnr 0434.357.783
Naam
(voluit):	GEERT REMAUT
(verkort):
Rechtsvorm:	besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Spanjestraat 220
8800 Roeselare
Onderwerp akte : Ontbinding en sluiting vereffening in één akte
Uit een akte verleden voor notaris Kathleen Van den Eynde te Roeselare op 23/12/2024, blijkt dat er
door de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten
vennootschap GEERT REMAUT, met zetel te 8800 Roeselare, Spanjestraat 220, RPR Gent
(afdeling Kortrijk) volgende beslissingen werden genomen met eenparigheid van stemmen:
Eerste besluit: Kennisname stukken
De vergadering beslist niet over te gaan tot de voorlezing van het bijzonder verslag opgesteld door
het bestuursorgaan, houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap en van het bijzonder
verslag opgemaakt door een bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 2:71, §2 van het Wetboek van	:
vennootschappen en verenigingen.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 30
september 2024.
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en staat van activa en
passiva.
Besluiten verslag bedrijfsrevisor
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor de besloten vennootschap "VRC
BEDRIJFSREVISOREN", met zetel te 8820 Torhout, Lichterveldestraat 39A, vertegenwoordigd door
de heer Frederik VANDER DONCKT, bedrijfsrevisor, kantoor houdende te 8800 Roeselare,
Kwadestraat 151A, bus 42, luiden als volgt:
"8. CONCLUSIE VAN DE BEDRIJFSREVISOR AAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE
VERGADERING VAN DE BV "GEERT REMAUT"
Overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een
controleverslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de besloten
vennootschap "GEERT REMAUT" over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van
de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige
ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 20 november 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap
"GEERT REMAUT" met zetel te 8800 Roeselare, Spanjestraat 220, en ingeschreven in het
rechtspersonenregister van de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0434.357.783, om
deze opdracht uit te voeren.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van
activa en passiva van de besloten vennootschap "GEERT REMAUT", die werd opgesteld volgens
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30 september
2024, met een balanstotaal van 100.939,88 EUR en een netto actief van 100.165,55 EUR een
getrouw beeld van de toestand van de vennootschap "GEERT REMAUT", in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijn normatief
kader. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing
zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis
voor ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen vereiste bevestigingen aan de te houden buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen
wij dat op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voorzien werden
geconsigneerd.
Overige aangelegenheden
Er dient rekening gehouden te worden met het feit dat de onderneming (i) inzake de toepassing van
de sociale- en belastingwetgeving nog niet werd gecontroleerd tot op het moment van haar
ontbinding wat aanleiding zou kunnen geven tot eventuele niet uitgedrukte latente passiva en (ii)
geen gebruik maakt in haar boekhoudplan van orderrekeningen waarbij we ons dienen te steunen op
de verklaring van de bedrijfsleiding en van derden inzake de volledigheid en de beoordeling van de
verplichtingen buiten balans.
Daarnaast willen we erop wijzen dat de roerende voorheffing op de liquidatieboni, geraamd op een
bedrag van 23.552,90 EUR, die zal ontstaan op het moment van het nemen van de beslissing tot
vereffening door de algemene vergadering niet werd geconsigneerd.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 30 september 2024, die een getrouw beeld van de toestand geeft, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het
opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht als
ook voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 15 november 2024 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen per 23 december 2024, is het bestuursorgaan
verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de
bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2
van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling en/of de consignatie van de nodige
gelden om te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden
zoals vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van
de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa
en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke
mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die
het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is
opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en/of de
nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva en/of dat er een
schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als
bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid,
2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden
worden gebruikt.
Roeselare, 18 december 2024
(getekend)
VRC BEDRIJFSREVISOREN BV
Vertegenwoordigd door
Frederik VANDER DONCKT"
Neerlegging stukken
Een exemplaar van elk van voormelde verslagen zal samen met een uitgifte van onderhavig proces-
verbaal worden neergelegd worden op de griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank.
Tweede besluit - Ontbinding en invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar
overeenkomstig artikel 2:80 WVV
De vergadering besluit unaniem tot ontbinding van de vennootschap en spreekt vanaf heden haar
invereffeningstelling uit.
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de
eenvoud van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel
2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen tot ontbinding en vereffening in één
akte.
Verslag bestuursorgaan en verklaringen
Uit voormeld verslag van het bestuursorgaan blijkt dat zij, op datum van de staat van actief en
passief per 30 september 2024:
· alle nodige inspanningen had geleverd om alle, alsdan lopende overeenkomsten en verplichtingen
beëindigd te hebben, zodat geen bijkomende verplichtingen konden ontstaan behoudens deze
opgenomen in de balans en behoudens verplichtingen die zouden voortvloeien uit fiscale
controles over de activiteiten van de vennootschap.
· nog een schuld in rekening-courant had ten aanzien van een aandeelhouder, mevrouw Els
Craeye, ten bedrage van honderd twintig euro (€ 120,00). Deze schuld werd inmiddels
terugbetaald, hetgeen bevestigd word door de bedrijfsrevisor in zijn verslag.
De bestuurders bevestigen verder dat de vennootschap geen andere schulden heeft.
Ontbinding
Na kennisname van voormelde vaststellingen en verklaringen, beslist de vergadering, met
éénparigheid van stemmen, tot de ontbinding van de vennootschap met dadelijke
invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
De bestuurder verklaart op de hoogte te zijn dat hij in toepassing van artikel 2:79 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen ten aanzien van derden beschouwd wordt als vereffenaar
van rechtswege, evenwel zonder de bevoegdheden die de wet en de statuten met betrekking tot de
verrichtingen van de vereffening toekennen aan de vereffenaar benoemd in de statuten, door de
algemene vergadering of door de rechtbank.
Derde besluit: Vaststelling van het netto liquidatiesaldo, goedkeuring verdeling netto
liquidatiesaldo en terugname resterend actief, volmacht
De vergadering verwijst naar het voormelde verslag opgesteld door het bestuursorgaan, houdende
voorstel tot ontbinding van de vennootschap en verklaart zich akkoord met de inhoud van dit verslag
en meer bepaald met het netto liquidatiesaldo dat er uit blijkt.
De aandeelhouders verklaren de hen toegekende activa te aanvaarden en verklaren dat zij in
voorkomend geval alle toekomstige activa en alle rechten van de vennootschap zullen overnemen,
en dit pro rata hun aandelenbezit.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie
van gelden en waarden die toekomen aan de aandeelhouders en die hen niet konden worden
afgegeven.
Aan voornoemde bestuurder, alleen optredend en die aanvaardt, wordt voor zoveel als nodig alle
bevoegdheden verleend:
op de bankrekening(en) van de vennootschap, teneinde het vereffeningssaldo uit te keren aan	-
de aandeelhouders in de verhouding zoals voormeld;
- tot uitvoering van de betalingen van de roerende voorheffing en voor de verdeling en uitkering
van het netto-aandeel aan de aandeelhouders;
- om de nog opduikende tegoeden en andere vorderingen van de vennootschap in ontvangst te
nemen, alsook om daartoe alle hoegenaamde stukken en documenten te ondertekenen,
daarvoor kwijting te geven en dit met het oog op de toebedeling ervan aan de aandeelhouders
pro rata hun aandelenbezit in de vennootschap;
- om de laatste aangifte in de vennootschapsbelasting van de vennootschap (aangifte speciaal) op
te stellen en te ondertekenen.
Vierde besluit: Goedkeuring verkorte jaarrekening
De vergadering stelt vast dat, overeenkomstig artikel 2:70 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, de beslissing tot ontbinding van de vennootschap leidt tot de afsluiting van het
boekjaar.
De voorzitter stelt de verkorte jaarrekening van de vennootschap over de periode ingegaan op 1
januari 2024 en afgesloten op heden voor en geeft toelichting en commentaar.
De vergadering keurt vervolgens deze verkorte jaarrekening goed, inclusief de door het
bestuursorgaan voorgestelde bestemming van het resultaat.
Vijfde besluit: Bewaarplaats van de boeken
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden
neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn op het volgende adres: 8800
Roeselare, Lakenstraat 37.
Zesde besluit: Onmiddellijke sluiting vereffening - einde mandaat
De vergadering beslist, gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan
en dat het mandaat van de bestuurder op heden beëindigd is. De vergadering verleent kwijting
aan de bestuurder voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens het lopende boekjaar tot op heden.
VOOR EENSLUIDEND AFSCHRIFT
(get.) notaris Kathleen Van den Eynde
Tegelijk hiermee neergelegd:
- Afschrift van het proces-verbaal van 23 december 2024;
- Verslag bestuursorgaan met staat van actief en passief;
- Verslag bedrijfsrevisor.