Ondernemingsnr 0465.392.340
Naam
(voluit):	Dokter Y. Ringoir
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Sint-Denijslaan 435	Volledig adres v.d. zetel:
9000 Gent
Onderwerp akte : BV: ontbinding
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt en gesloten door notaris Inès Staessens, in de besloten
vennootschap "Notariaat Sleidinge geassocieerde notarissen" met zetel te Evergem-Sleidinge,
Sleidinge-dorp 102, op 24 september 2024 dat de buitengewone algemene vergadering van de BV
Dokter Y. Ringoir bijeengekomen is en dat onder meer volgende beslissingen werden genomen
met éénparigheid van stemmen :
EERSTE BESLUIT: bespreking en goedkeuring verslagen
a) De vergadering onderzoekt het verslag van het bestuursorgaan van 12 september 2024, dat:
een toelichting geeft omtrent het besluit om tot de ontbinding van deze vennootschap over te gaan.
De vergadering verklaart voorafgaandelijk kennis te hebben genomen van dit verslag en keurt
thans dit verslag goed.
b) De vergadering onderzoekt vervolgens de staat van activa en passiva, afgesloten per 2
september 2024, die gevoegd is bij het verslag van het bestuursorgaan en keurt deze staat eveneens
goed.
c) Door het bestuursorgaan werd 'AUDIT VAN GOOLEN', besloten vennootschap met zetel te.
1851 Humbeek, Kerkstraat 152, aangesteld als bedrijfsrevisor, teneinde verslag uit te brengen over:
de voormelde staat van activa en passiva
De conclusie van dit verslag van 18 september 2024 wordt alhier letterlijk overgenomen als
:volgt:
"Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van
activa en passiva van de BV DR. YVES RINGOIR, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 02/09/2024
met een balanstotaal van ( ... ) en een eigen vermogen van ( ... ) een getrouw beeld van de toestand
van de BV DR. YVES RINGOIR, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Ontwerp Norm zoals aangenomen door het Instituut
van de Bedrijfsrevisoren d.d. op 27 april en 28 oktober 2022, en ter goedkeuring voorgelegd aan de
Hoge Raad voor de Economische Beroepen en de minister bevoegd voor Economie, inzake de
opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing
zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis
voor ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering per 23/09/2024
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen
wij dat op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden
zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te
voldoen werden geconsigneerd.
Overige aangelegenheid
De staat van de activa en passiva houdt geen rekening met eventuele latente meerwaarden of
fiscale gevolgen.
Mogelijke passieve latenties zijn niet voorzien in de ons voorgelegde staat. Ze zullen door de
vennoten en bestuurders ten laste genomen worden.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 02/09/2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het
opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht
alsook voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 12/09/2024 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 23/09/2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk
voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze
context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het
kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en
passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om
te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld
in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen
van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is
opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke
mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die
het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is
opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de
nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid,
2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden
worden gebruikt."
TWEEDE BESLUIT: definitieve en vervroegde ontbinding.
De vergadering beslist, gezien het feit dat de vennootschap geen activiteiten meer heeft, over
te gaan tot de vervroegde ontbinding van de vennootschap met toepassing van artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en spreekt haar definitieve ontbinding uit, te rekenen
vanaf heden.
De vergadering bepaalt dat het ganse vermogen van de vennootschap, na afhouding van de
roerende voorheffing, aan de aandeelhouders ten bate of ten laste komt, in verhouding tot de
participatie die zij in de voormelde vennootschap hebben. De enige aandeelhouder geeft volmacht
aan Dominique Van Avermaet, in naam van 'Moore Belgium', besloten vennootschap met zetel te
1020 Laken, Esplanade 196 en met ondernemingsnummer 0406.878.277, tot betaling van de roerende
voorheffing en van het netto-aandeel van de enige aandeelhouder in de vereffening.
De enige aandeelhouder verklaart dat het vermogen van de vennootschap geen onroerende
goederen omvat.
DERDE BESLUIT: beeindiging van het mandaat van het bestuursorgaan en verlenen van ontlasting
van het bestuursorgaan.
De vergadering stelt het ontslag vast van de voornoemde bestuurder, de heer Ringoir Yves, en
verleent hem hierbij kwijting en volledige ontlasting voor de door hem uitgeoefende opdracht.
VIERDE BESLUIT: goedkeuring van de rekeningen en van de verrichtingen van het lopende
boekjaar tot de datum van de algemene vergadering.
De vergadering beslist om de rekeningen en de verrichtingen van het lopende boekjaar tot en
met de datum van de algemene vergadering integraal goed te keuren en verleent dienaangaande
kwijting aan het bestuursorgaan.
Voornoemde heer Yves Ringoir zal als (gewezen) bestuurder van de vennootschap het nodige
doen inzake de neerlegging van de jaarrekening bij de Nationale Bank van België.
VIJFDE BESLUIT: slot van de vereffening.
De algemene vergadering spreekt ineens de afsluiting van de vereffening uit en stelt vast dat
de besloten vennootschap "Dokter Y. Ringoir", met zetel te 9000 Gent, Sint-Denijslaan 435 , definitief
opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering beslist verder dat alle documenten en stukken van de vennootschap gedurende
vijf jaar zullen worden bewaard op het adres van voornoemde heer Yves Ringoir.
ZESDE EN LAATSTE BESLUIT: volmacht.
De vergadering verleent bij deze bijzondere volmacht aan voornoemde heer Dominique Van
Avermaet, in naam van 'Moore Belgium', besloten vennootschap met zetel te 1020 Laken, Esplanade
196 en met ondernemingsnummer 0406.878.277, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle
nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen bij het ondernemingsloket en andere formaliteiten te
verrichten welke noodzakelijk zijn ingevolge huidige akte. De vergadering verleent eveneens volmacht
aan voornoemde heer Dominique Van Avermaet, in naam van 'Moore Belgium', om de genomen
besluiten uit te voeren.
Voor beredeneerd uittreksel
afgeleverd vóór registratie van de akte, met als doel de neerlegging ter griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank
Inès Staessens , notaris
Tegelijk neergelegd :
- expeditie pv buitengewone algemene vergadering
- verslag bestuurders;
- verslag bedrijfsrevisor
- met staat van actief en passief;