Ondernemingsnr : 0405980434
Naam
(voluit) : WESTATE
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Amelia Earhartlaan 2 bus 201
 : 9051 Gent
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ALGEMENE
VERGADERING
Uit een akte verleden voor notaris Jeroen Uytterhaegen te Wetteren op 11 april 2025 blijkt dat de
buitengewone algemene vergadering volgende beslissingen heeft genomen:
1. a) Bevestiging (her)benoeming van de heer VAN DAMME Tom, geboren te Lokeren op
achtentwintig juni negentienhonderd éénenzeventig, […], wonende te 9000 Gent, Edmond
Boonenstraat 7 en de heer BELSACK Koenraad, geboren te Gent op elf juni negentienhonderd
vijfenzeventig, […], wonende te 9270 Laarne, Termstraat 53, als bestuurders van de vennootschap,
te rekenen vanaf respectievelijk 28 juni 2019 en 27 maart 2024.
b) Ontslag van de huidige bestuurders van de vennootschap – kwijting.
c) (Her)benoeming van 1) genoemde heer VAN DAMME Tom; en 2) genoemde heer BELSACK
Koenraad, als bestuurders van de vennootschap, welke de raad van bestuur vormen, voor een
nieuwe termijn van zes (6) jaar te rekenen vanaf heden.
2. Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
3. Beslissing om in de statuten enkel het Gewest op te nemen waarin de zetel van de rechtspersoon
is gevestigd, te weten het Vlaamse Gewest.
4. Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en voorgaande beslissingen, welke luiden als volgt:
STATUTEN
“TITEL I : Rechtsvorm - Naam - Zetel - Voorwerp - Duur
Artikel 1. Naam en rechtsvorm:
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een naamloze vennootschap.
Zij draagt de naam “WESTATE”.
Artikel 2. Zetel:
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
[…]
Artikel 3. Voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp, hetzij voor haarzelf of voor rekening van derden, door haarzelf
of door tussenkomst van derden, alle roerende en onroerende verrichtingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks betrekking hebben op de aankoop, verkoop, ruiling, oprichten, omvormen, inrichten,
verhuren, uitbaten en besturen van alle gebouwde of ongebouwde onroerende goederen.
Zij mag de verrichtingen die in haar voorwerp begrepen zijn overal verwezenlijken, op alle wijzen en
modaliteiten die haar het best geschikt blijken.
Zij mag namelijk, en zonder dat de volgende opsomming beperkend weze, alle verrichtingen doen
die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband hebben met haar voorwerp of die van natuur zijn de
verwezenlijking van dit voorwerp te bevorderen, alle plaatsingen doen in roerende waarden en
belangen nemen door associatie, inbreng, samensmelting, onderschrijving, deelneming, financiële
tussenkomst of andere, in alle bestaande of op te richten vennootschappen of ondernemingen,
waarvan het voorwerp gelijkaardig of aansluitend is met haar eigen voorwerp.
Artikel 4. Duur:
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II : Kapitaal – Aandelen – Effecten
Artikel 5. Kapitaal van de vennootschap:
Het kapitaal van de vennootschap bedraagt tweeënzestigduizend euro (€ 62.000,00). Het is verdeeld
in negenhonderd negentig (990) aandelen zonder aanduiding van nominale waarde doch met een
fractiewaarde van elk één/negenhonderd negentigste (1/990ste) in het kapitaal.
Artikel 6. Aard van de aandelen – andere effecten:
De aandelen zijn op naam en voorzien van een volgnummer.
[…]
TITEL III : Bestuur – Toezicht
Artikel 12. Samenstelling van het bestuursorgaan:
De vennootschap wordt bestuurd, naar keuze van de algemene vergadering, hetzij door een enige
bestuurder, hetzij door een raad samengesteld uit ten minste het minimum aantal leden dat door de
wet is voorgeschreven. Een bestuurder dient geen aandeelhouder te zijn. Indien een bestuurder
wordt benoemd in de statuten heeft hij/zij de hoedanigheid van statutair bestuurder.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. De bestuurders worden
benoemd voor ten hoogste zes (6) jaar. Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar. De algemene
vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van redenen met
onmiddellijke ingang beëindigen. Iedere bestuurder kan zelf ontslag nemen door loutere
kennisgeving aan de algemene vergadering en kan zelf het nodige doen om de beëindiging van
zijn/haar mandaat aan derden tegen te werpen. Een bestuurder is verplicht om na zijn/haar ontslag
zijn/haar opdracht verder te vervullen totdat in zijn/haar vervanging is voorzien binnen een redelijke
termijn.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, is deze verplicht een vaste
vertegenwoordiger, natuurlijk persoon, aan te duiden die belast wordt met de uitvoering van de
opdracht van bestuurder in naam voor rekening van de rechtspersoon. Voor de benoeming en de
beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van
openbaarmaking alsof hij opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen. Indien de
vennootschap zelf tot bestuurder wordt benoemd in een vennootschap, komt de bevoegdheid om
een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het bestuursorgaan.
Artikel 13. Voorzitterschap van de raad van bestuur:
Indien de vennootschap wordt bestuurd door een raad van bestuur, kiest de raad van bestuur uit zijn
midden een voorzitter en kan de raad ook een ondervoorzitter benoemen. Indien de voorzitter
verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan ondervoorzitter, door een
andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, of bij gebrek aan overeenstemming, door de
oudste aanwezige bestuurder.
[…]
Artikel 16. Bevoegdheden van het bestuursorgaan:
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen
waarvoor volgens de wet of de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Indien de vennootschap wordt bestuurd door een raad van bestuur, en onverminderd de
verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen.
Ingeval er slechts één bestuurder benoemd is, zal de enige bestuurder het geheel van de
bestuursbevoegdheden uitoefenen.
Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheden voor bijzondere en welbepaalde aangelegenheden
delegeren aan één of meerdere bijzondere gevolmachtigden, zelfs indien deze geen aandeelhouders
of bestuurders zijn. Het bestuursorgaan bepaalt de eventuele bezoldiging van deze bijzondere
gevolmachtigden.
Artikel 17. Dagelijks bestuur:
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meerdere dagelijks bestuurders, die al dan niet
bestuurders zijn. Indien de dagelijks bestuurder tevens bestuurder is, zal deze ook de titel van
gedelegeerd bestuurder mogen voeren. Indien de dagelijks bestuurder geen bestuurder is, zal deze
tevens de titel van directeur mogen voeren.
De dagelijks bestuurder wordt benoemd door het bestuursorgaan. Behoudens andersluidende
beslissing van het bestuursorgaan, zal elke dagelijks bestuurder geacht worden alle bevoegdheden
en verantwoordelijkheden van dagelijks bestuur alleen te kunnen waarnemen.
De dagelijks bestuurder kan zijn bevoegdheden in het kader van het dagelijks bestuur voor
bijzondere en welbepaalde aangelegenheden delegeren aan één of meerdere bijzondere
gevolmachtigden, zelfs indien deze geen aandeelhouders of bestuurders zijn. De dagelijks
bestuurder bepaalt de eventuele bezoldiging van deze bijzondere gevolmachtigden.
Artikel 18. Vertegenwoordiging van de vennootschap:
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan, wordt de
vennootschap in rechte en ten aanzien van derden, en in alle akten, met inbegrip van deze waarvoor
de tussenkomst van een openbaar ambtenaar of notaris vereist is, rechtsgeldig vertegenwoordigd
door hetzij de enige bestuurder, hetzij, ingeval van een raad van bestuur, door twee (2) bestuurders
die gezamenlijk optreden, hetzij, binnen de grenzen van het dagelijks bestuur, door een dagelijks
bestuurder.
Zij moeten tegenover derden het bewijs van hun machten niet staven.
Het bestuursorgaan mag bijzondere volmachten verlenen aan één of meerdere personen. De
vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd door deze bijzondere volmachtdragers binnen de
grenzen van hun volmacht.
Artikel 19. Vergoeding van de bestuurder:
Behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering, is het mandaat van een
bestuurder onbezoldigd.
[…]
TITEL IV : Algemene vergadering
Artikel 21. Organisatie en bijeenroeping:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de eerste
donderdag van de maand juni van ieder jaar om zestien uur (16u00).
[…]
TITEL V: Boekjaar – Jaarrekening – Bestemming van de winst
Artikel 30. Boekjaar – Jaarrekening:
Het boekjaar van de vennootschap loopt gelijk met het kalenderjaar.
[…]”.
5. Vaststelling dat het adres van de zetel van de vennootschap is gevestigd te 9051 Gent (Sint-
Denijs-Westrem), Amelia Earhartlaan 2 bus 201.
6. Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten uit te werken en te
ondertekenen.
7. Bijzondere volmacht(en).
[…]
Voor ontledend uittreksel
 
Notaris Jeroen UYTTERHAEGEN
 
Tegelijk hiermede nedergelegd:
-Uitgifte akte
-Gecoördineerde statuten
-Verslag bestuursorgaan wijziging voorwerp