Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Kiwanis De Vrije Pajot - Tirimont
(afgekort) : Kiwanis Vrije Pajot
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Robert Dansaertlaan 224
1702
België
Onderwerp akte : Oprichting
Dilbeek (Groot-Bijgaarden)
OPRICHTINGSAKTE en STATUTEN van de VZW KIWANIS DE VRIJE PAJOT - TIRIMONT
 
 
Tussen de hierna vermelde personen wordt overgegaan tot de oprichting van een vereniging zonder
winstoogmerk (hierna VZW genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder
winstoogmerk en de stichtingen, zoals o.m. gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, de wet van 16.01.2003 en de
programmawetten van 22.12.2003 en 09.07.2004 :
 
De Heer Erik DE KNOP, wonende te 1702 Groot-Bijgaarden ,R. Dansaertlaen 224;
De Heer Olivier BEUCKELAERS, wonende te 1702 Groot-Bijgaarden, Elzenstraat 1;
3. De Heer Ludo VUEGEN, wonende te 1740 Ternat, Markt 29 b2;
4. De Heer Jan HELLINCKX, wonende te 1790 Affligem, Parallelweg 1;
5. De Heer Stefan VERHOFSTADT, wonende te 1740 Ternat, Kasteellaan 33;
6. De Heer Patrick VAN DER VEKEN, wonende te 1502 Lembeek, Berendries 142;
7. De Heer Lennert COOREMAN, wonende te 1760 Strijtem, Ramerstraat 35.
 
 
 
 
Benaming, zetel, doel, duur
Art. 1. De vereniging krijgt de benaming “ KIWANIS DE VRIJE PAJOT - TIRIMONT “ vereniging zonder
winstoogmerk.
Art. 2. De maatschappelijke zetel van de VZW is gevestigd te 1702 Groot-Bijgaarden, R. Dansaertlaan 224,
gelegen in het gerechtelijk arrondissement Brussel, en kan door de beslissing van de algemene vergadering
overgebracht worden naar elke andere plaats in België.
Art. 3. De VZW is een service-club en heeft tot doel het ontwikkelen van activiteiten ter ondersteuning van
caritatieve, filantropische, sociale instellingen, organisaties of verenigingen.
De VZW is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel
nodig heeft, in eigendoms- of enig ander zakelijk recht te verwerven.
Art. 4. De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Lidmaatschap
Art. 5. Het aantal leden is onbeperkt, maar moet minstens drie bedragen. Tot de VZW kan als lid toetreden al wie
door de algemene vergadering aanvaard wordt.  Elk kandidaat-lid kan zich spontaan aanmelden bij ieder
werkend lid en door dit laatste geïntroduceerd worden. De leden onderschrijven bij hun toetreding de statuten
van de VZW KIWANIS DE VRIJE PAJOT - TIRIMONT, alsook alle toepasselijke reglementen en voorschriften
0697774052
van Kiwanis International en het District België-Luxemburg. De leden zullen zich in hun gedragingen door deze
principes laten leiden en zij verbinden er zich toe geen daden te stellen die strijdig zijn met het maatschappelijk
doel van de VZW of deze op enigerlei wijze schade toe kunnen brengen.
Art. 6. Het jaarlijks lidgeld bedraagt maximum 150 �. Dit bedrag kan worden aangepast door de algemene
vergadering, op voorstel van de raad van bestuur.
Art. 7. Het lidmaatschap van de leden eindigt van rechtswege door overlijden, of wanneer een lid schriftelijk
ontslag indient bij de voorzitter van de raad van bestuur, of indien de algemene vergadering beslist een lid uit te
sluiten met een meerderheid van vijf zevenden der stemmen.
Art. 8. De uittredende, ontslagnemende of ontslagen leden, alsook hun erfgenamen en deze van de overleden
leden, verzaken aan elke vermogensrechtelijke aanspraak van welke aard ook op het maatschappelijk bezit van
de VZW. Ze kunnen evenmin enig door henzelf of hun rechtsvoorganger uitgekeerd bedrag terug vorderen.
 
Algemene Vergadering
Art. 9. De regelmatig bijeengekomen algemene vergadering vertegenwoordigt alle leden. De leden beschikken in
de vergadering elk over één stem.
Art. 10. De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn: het wijzigen van de statuten, het benoemen en
afzetten van de bestuurders, de vrijwillige ontbinding van de VZW, het aanvaarden en uitsluiten van de leden, het
goedkeuren van begrotingen en rekeningen, het nemen van beslissingen die de VZW financieel kunnen
verbinden, het invullen van de functies van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester die samen
de raad van bestuur vormen.
Art. 11. De algemene vergadering kiest onder haar leden een voorzitter en een ondervoorzitter. Bij afwezigheid
van de voorzitter wordt de algemene vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter of, indien ook deze
afwezig is, door de oudste van de aanwezige leden.
Art. 12. Het werkingsjaar van de VZW loopt van 1 oktober tot 30 september; bij afwijking
hiervan loopt het eerste boekjaar van heden tot 30 september 2019.
Elk jaar wordt minstens één algemene vergadering gehouden, in principe de eerste donderdag van oktober.
Deze vergadering wordt samengeroepen door de voorzitter van de raad van bestuur.
Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit vereisen en
in elk geval wanneer één vijfde van de leden daarom verzoeken. In dit laatste geval dient de raad van bestuur
binnen de maand de gevraagde buitengewone algemene vergadering bijeen te roepen.
De leden worden per gewoon schrijven of per e-mail opgeroepen voor de algemene vergadering, en dit minstens
8 dagen op voorhand.
De algemene vergadering wordt gehouden op de dag, uur en plaats aangeduid in de oproeping.
De oproeping bevat steeds de volledige agenda. De agenda wordt vastgesteld door de voorzitter, maar één
tiende van de leden heeft het recht om bijkomende punten op de agenda te laten plaatsen.
Art. 13. De besluiten van de algemene vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen
van de aanwezige leden, behoudens enige andere bepaling. Stemmingen betreffende aanvaarding van nieuwe
leden zijn slechts geldig indien een meerderheid van de leden aanwezig is en mits een vijf zevenden
meerderheid van de stemmen. Over de wijziging van de statuten kan echter slechts worden beslist conform art. 8
van de VZW-wet.
Elk lid kan zich op de algemene vergadering laten vervangen door een ander lid naar zijn keuze. Het aantal
volmachten per aanwezig lid is beperkt tot één.
De algemene vergadering kan slechts beslissen over punten die in de agenda zijn opgenomen.
Art. 14. De notulen van de algemene vergaderingen worden opgenomen in een ter zetel van de VZW bewaard
register en ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de algemene vergadering. Elk lid van de VZW
heeft een inzage- en copierecht van de notulen.
 
Bestuur
Art. 15. De VZW wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit tenminste vier leden, met
aanduiding in elk geval van een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester. Deze
bestuurders en de verdeling van deze functies worden elk jaar door algemene vergadering aangeduid voor een
termijn van één jaar.
Art. 16. De raad van bestuur leidt de zaken van de VZW en vertegenwoordigt deze bij elke gerechtelijke en
buitengerechtelijke handeling. De raad van bestuur is bevoegd om alle daden van beheer te stellen die niet
uitdrukkelijk door de wet of door deze statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad van
bestuur kan zijn bevoegdheden niet overdragen, noch aan zijn leden, noch aan derden. De raad van bestuur is
bevoegd om een mandaat ad litem aan een advocaat te verlenen.
De individuele leden van de raad van bestuur zijn elkeen afzonderlijk bevoegd om de courante zaken te
verzorgen en de dagelijkse briefwisseling te voeren, alsook om namens de VZW betalingen te ontvangen en uit
te voeren, en alle kwitanties en ontvangstbewijzen t.a.v. vervoerinstanties, post, bank, enz.. te tekenen voor
zover zij de VZW niet engageren voor meer dan 2.500 EUR. Voor betalingen van meer dan 2.500 EUR is een
tweehandtekeningenregel van twee bestuursleden vereist. De leden van de raad van bestuur zijn verder elk
bevoegd om beslissingen van de raad van bestuur uit te voeren.
De raad van bestuur is tevens bevoegd om daden van beschikking te stellen en verbintenissen hieromtrent in
naam van de VZW af te sluiten mits ondertekening door drie leden van de raad van bestuur. De raad van bestuur
treedt op als eiser of verweerder in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van
rechtsmiddelen.
Art. 17. De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter, of ingeval van diens afwezigheid, door de
ondervoorzitter of de secretaris.
De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter of door twee leden van de raad van bestuur. De
oproeping gebeurt per e-mail, met hierbij aanduiding van de agendapunten. De vergadering wordt gehouden op
de dag, uur en plaats aangeduid in de oproeping. De raad van bestuur kan enkel beraadslagen en beslissen over
punten die in de agenda zijn opgenomen, tenzij alle aanwezige bestuurders ermee instemmen dat ook niet
geagendeerde punten worden behandeld.
Art. 18. Indien de voorzitter van de raad van bestuur dit opportuun acht kan de raad van bestuur ook
beslissingen nemen door de akkoordverklaring met een rondschrijven (per e-mail) door alle leden van de raad
van bestuur, zonder dat aldus de raad van bestuur dient samen te komen.
Art. 19. De raad van bestuur vergadert slechts geldig als ten minste drie bestuurders aanwezig zijn. De
beslissingen worden genomen bij vijf zevenden van de stemmen. Bij staking van stemmen is deze van de
voorzitter doorslaggevend. De beslissingen van de raad van bestuur worden genotuleerd in een daartoe bestemd
register.
 
Ontbinding en vereffening
Art. 20. De VZW wordt niet ontbonden door het overlijden of uittreden van een lid, voor zover het aantal leden
daardoor niet minder dan 3 bedraagt. Zelfs in dit geval beschikt de VZW over een regularisatietermijn van 6
maanden.
De VZW kan vrijwillig worden ontbonden door een beslissing van de algemene vergadering, overeenkomstig en
met naleving van art. 20 e.v. van de VZW-wet.
Art. 21. Ingeval van vrijwillige ontbinding wordt door de algemene vergadering, en bij gebreke hiervan door de
rechtbank, één of meerdere vereffenaars aangeduid, zijn/hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening
der schulden en van de tegeldemaking van de goederen vastgesteld.
Art. 22. Indien de VZW wordt ontbonden, is de vereffenaar gehouden het netto-actief te verdelen onder alle
verenigingen, organisaties en projecten die als goed doel binnen het kader van de VZW werden gesteund tijdens
het laatste volledige werkingsjaar en met dezelfde verdelingssleutel als tijdens dit laatste volledige werkingsjaar.
 
Slotbepalingen
Art. 23. Voor alles wat hierin niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, zoals o.m. gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, de wet
van 16.01.2003 en de programmawetten van 22.12.2003 en 09.07.2004, en de interne reglementen en gebruiken
van KIWANIS International en het District België-Luxemburg van toepassing.
 
 
Bijzondere bepalingen
 
A. Alle voormelde stichters van de vereniging zijn na de oprichting bijeengekomen in algemene
vergadering en beslissen met eenparigheid van stemmen :
1.  het aantal bestuurders te bepalen op 4;
2. worden aangesteld tot bestuurder tot aan de eerste jaarlijkse algemene vergadering die zal worden gehouden
op 3 oktober 2019 :
 
            De heer Erik DE KNOP
 
            De heer Olivier BEUCKELAERS
 
            De heer  Lennert COOREMAN
 
            De heer Jan HELLINCKX
 
allen hier aanwezig en die het hen toegekende mandaat verklaren te aanvaarden.
 
B. De aangeduide bestuurders zijn vervolgens bijeengekomen in raad van bestuur en hebben met
eenparigheid van stemmen aangeduid als :
 
Voorzitter : Erik DE KNOP
 
            Onder-voorzitter : Olivier BEUCKELAERS
 
            Secretaris : Lennert COOREMAN
 
            Penningmeester : Jan HELLINCKX
 
Gedaan te Dilbeek op 01 juni 2018
 
In twee originele exemplaren conform art. 2, laatste lid, VZW-wet.
 
Namen en handtekeningen van de leden-stichters, zoals hiervoor aangeduid:
 
 
 
 
De Heer Erik DE KNOP                               ………………………………………………
 
 
 
 
De Heer Olivier BEUCKELAERS               ………………………………………………
 
 
 
 
De Heer Ludo VUEGEN                              ………………………………………………
 
 
 
 
De Heer Jan HELLINCKX                          ………………………………………………
 
 
 
 
De Heer Stefan VERHOFSTADT                ………………………………………………
 
 
 
 
De Heer Patrick VAN DER VEKEN                       ………………………………………………
 
 
 
 
De Heer Lennert COOREMAN                   ………………………………………………