Ondernemingsnr : 0822264941
Naam
(voluit) : HELENE DE WAELE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Koning Leopold II-laan 25
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN, MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, DOEL, BENAMING
Uit een proces-verbaal opgemaakt door Ann De Paepe, no--taris te Gent, eerste kanton, op 10
december 2022, vervangende haar ambtsgenoot, notaris Helene De Waele, notaris te Gent (eerste
kanton), wettelijk belet, blijkt dat de enige aandeelhouder, handelend als bui-tengewone al-ge-me--ne
ver--gadering van de voor-noemde ven-noot-schap, onder meer:
1. besloten heeft de naam van de vennootschap te wij-zigen in “HELENE DE WAELE,
notarisvennootschap”.
2. besloten heeft het voorwerp van de vennootschap uit te breiden met de volgende activiteiten:
“De vennootschap mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende bestanddelen verwerven en
bezitten, die verband houden met de organisatie van het kantoor.
 Tot het vermogen van de vennootschap kan eveneens behoren:
- een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor of;
- de zakelijke rechten op dit onroerend goed.
Dit onroerend goed moet hetzij uitsluitend, hetzij bij voorrang, bestemd zijn voor de uitoefening van
het ambt.”
3. besloten heeft de huidige bestuurder, met name mevrouw Helene De Waele, wiens mandaat in de
Kruispuntbank voor Ondernemingen nog bekend staat als “zaakvoerder”, ontslag te geven uit haar
functie en onmiddellijk over te gaan tot haar herbenoeming als statutaire bestuurder voor de duur van
de vennootschap, welke benoeming werd aanvaard.
4. vastgesteld heeft, verwijzend naar het besluit genomen door de gemeenteraad van de stad Gent
de dato 28 maart 2022 (houdende “de definitieve vaststelling van de naam “Floraliënlaan” voor de
straatnaamwijziging van de Koning Leopold II-laan te Gent”) dat in werking is getreden op 1 oktober
2022, dat ingevolge deze beslissing niet alleen de straatnaam werd gewijzigd (naar Floraliënlaan),
maar dat eveneens het huisnummer werd aangepast (naar 10) en waarbij de bestuurder
ondergetekende notaris heeft verzocht de statuten aan te passen aan deze wijziging van de
straatnaam en het huisnummer van de zetel van de vennootschap van “Koning Leopold II-laan 25”
naar “Floraliënlaan 10”.
5. besloten heeft volledig nieuwe statuten aan te nemen, in overeenstemming met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, als volgt:
a. de rechtsvorm van de vennootschap, haar naam en de aanduiding van het gewest waarin de zetel
van de vennootschap is gevestigd: de vennootschap is een besloten vennootschap met de benaming
“HELENE DE WAELE, notarisvennootschap”. De zetel van de vennootschap is gevestigd in het
Vlaams Gewest.
b. de nauwkeurige aanduiding van het adres waarop de zetel van de vennootschap is gevestigd en,
in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vennootschap: de zetel van de
vennootschap is gevestigd in het kantoor van de notaris-titularis, meer bepaald te 9000 Gent,
Floraliënlaan 10.
c. de duur van de vennootschap: onbepaalde duur.
d. het begin en het einde van het boekjaar: het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december
Luik B
van ieder jaar.
e. de bepalingen betreffende de aanleg van reserves, de verdeling van de winst en de verdeling van
het na vereffening overblijvende saldo: de aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald
door de gewone algemene vergadering.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening, of consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel
van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto-actief verdeeld onder
alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de
goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
f. de wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen die gemachtigd zijn de
vennootschap te besturen en te vertegenwoordigen, de omvang van hun bevoegdheden en de wijze
waarop zij die uitoefenen, ofwel alleen, ofwel gezamenlijk, ofwel als college: de vennootschap wordt
bestuurd door één bestuurder, die ofwel de enige aandeelhouder is, ofwel de notariële
participatievennootschap, ofwel de notariële bestuursvennootschap van de enige aandeelhouder is.
De bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zodra hij
geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen. Dit geldt niet alleen in geval van
ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder, maar ook in geval van zijn preventieve
of disciplinaire schorsing als notaris, gedurende de periode van de schorsing.
In alle gevallen waar de enige bestuurder als notaris vervangen wordt door een plaatsvervanger, zal
deze laatste opvolgend bestuurder zijn voor de duur van de plaatsvervanging, behoudens
andersluidende beslissing van de rechter.
De bestuurder is bevoegd voor alle handelingen, die nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van
het vennootschapsvoorwerp onder voorbehoud van de bevoegdheden die de wet aan de algemene
vergadering voorbehoudt.
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder:
- door haar bestuurder of;
- door haar lasthebber(s).
Een volmacht is beperkt in de tijd en tot één of meer rechtshandelingen en mag het uitoefenen van
het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
g. de identiteit van de personen die gemachtigd zijn de vennootschap te besturen en te
vertegenwoordigen en, in voorkomend geval, van de leden van de raad van toezicht en van de
commissaris: werd benoemd als statutaire bestuurder van de vennootschap voor de duur van de
vennootschap: mevrouw Helene De Waele, voornoemd, welk mandaat werd aanvaard.
h. de omschrijving van het voorwerp van de vennootschap: de vennootschap heeft tot doel: het
uitoefenen van het beroep van notaris, met in acht neming van alle wettelijke, reglementaire en
deontologische voorschriften betreffende het ambt.
De vennootschap mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende bestanddelen verwerven en
bezitten, die verband houden met de organisatie van het kantoor.
 Tot het vermogen van de vennootschap kan eveneens behoren:
- een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor of;
- de zakelijke rechten op dit onroerend goed.
Dit onroerend goed moet hetzij uitsluitend, hetzij bij voorrang, bestemd zijn voor de uitoefening van
het ambt.
i. de plaats, de dag en het uur van de jaarvergadering van de vennoten of aandeelhouders, alsook de
voorwaarden voor de toelating tot de vergadering en voor de uitoefening van het stemrecht: de
gewone algemene vergadering, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar worden gehouden op de
eerste vrijdag van de maand maart om 19.00 uur op de zetel van de vennootschap. Indien die dag
een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden op
hetzelfde uur.
j. de naam, voornaam en woonplaats, of voor rechtspersonen de naam, rechtsvorm,
ondernemingsnummer en zetel, van de lasthebbers, de door dit wetboek bepaalde gegevens evenals
de relevante bepalingen uit onderhandse of authentieke volmachten: geen volmachten.
6. besloten heeft bijzondere volmacht te verlenen aan de coöperatieve vennootschap “Van Coile &
Partners”, met zetel te 9031 Drongen, Boelenaar 1, ingeschreven in het rechtspersonenregister te
Gent, afdeling Gent, met ondernemingsnummer 0443.127.375 en met btw-nummer BE
0443.127.375, evenals aan haar aangestelden of werknemers, om alle administra-tieve for--ma-li-
tei---ten te vervullen in verband met deze wijziging van de sta-tuten en in het bijzonder de
formaliteiten bij één of meer er-kende on--dernemingsloketten en/of bij de btw-ad--mi-ni--stra-tie.
Voor gelijkvormig ontledend uittreksel.
Tegelijk hiermee neergelegd:
Luik B
- een expeditie van het proces-verbaal van statutenwij-zi-ging;
- het verslag van de enige bestuurder met betrekking tot de uitbreiding van het voorwerp van de
vennootschap, en,
- de gecoördineerde tekst van de statuten.
Ann De Paepe
Notaris