Ondernemingsnr : 0477642549
Naam
(voluit) : EAST N WEST
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Hoveniersstraat 42-44 bus 9
 : 2018 Antwerpen
Onderwerp akte :
DIVERSEN, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), DOEL, ALGEMENE VERGADERING, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN, BOEKJAAR
Uittreksel uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders
de dato 20 juni 2022, opgesteld door Meester Xavier DESMET, Notaris te Antwerpen, ter registratie
neergelegd:
Rechtsvorm.
Naamloze Vennootschap.
Naam.
EAST N WEST
Zetel.
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Binnen dit gewest, kan de zetel bij éénvoudige beslissing van de bestuurder(s), zonder
statutenwijziging, verplaatst worden. Iedere verplaatsing van de zetel wordt door de bestuurder(s)
bekendgemaakt in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad.
De vennootschap kan bij beslissing van de bestuurder(s) administratieve zetels, bijhuizen,
agentschappen en kantoren vestigen in België en in het buitenland.
Doel.
De vennootschap heeft tot voornaamste doel rechtstreeks of onrechtstreeks aan haar
aandeelhouders een vermogensvoordeel uit te keren.
Voorwerp.
De vennootschap heeft tot voorwerp het ontwikkelen van een patrimonium door roerende en
onroerende goederen te verwerven, te behouden, in de ruimste zin van het woord te beheren en
oordeelkundig uit te breiden. Binnen het kader van haar voorwerp mag de vennootschap overgaan in
België of in het buitenland, voor eigen rekening of voor deze van derden, tot verwerven,
vervreemden, opschikken, uitrusten, valoriseren, bouwen, huren en verhuren van alle onroerende
goederen, al dan niet gemeubeld. Het in leasing nemen of geven van deze goederen. Het
deelnemen aan alle handelsparticipaties. De makelarij, de promotie en de vertegenwoordiging voor
alle goederen en producten, roerende en onroerende goederen zo in binnenland als in buitenland; de
commissiehandel alsmede de in- en uitvoer, de groot- en kleinhandel van alle producten, met
uitzondering van de gereglementeerde activiteiten van vastgoedmakelaar.
Uitgezonderd gereglementeerde activiteiten waarvoor de nodige machtigingen of vergunningen
ontbreken.
De vennootschap mag zakelijke en persoonlijke waarborgen stellen in voordeel van
vennootschappen, ondernemingen en/of natuurlijke personen. De vennootschap zal in het algemeen
alle commerciële, industriële, financiële, roerende en onroerende handelingen mogen verrichten in
rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp, of welke van die aard zouden zijn dat zij
het bereiken ervan rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele, bevorderen. Zij kan belangen
nemen door inbreng, fusie, inschrijving of op gelijk welke andere wijze, in alle zaken, ondernemingen,
verenigingen of vennootschappen die van aard kunnen zijn om de ontwikkeling van haar
onderneming te bevorderen. De vennootschap mag alle verrichtingen uitvoeren in verband met
Luik B
haar voorwerp.
De algemene vergadering mag het maatschappelijk voorwerp wijzigen onder de wettelijk voorziene
voorwaar-den.
Duur.
De vennootschap wordt opgericht vanaf heden voor een onbepaalde duur.
Zij kan worden ontbonden, bij beslissing van de algemene vergadering, volgens de wettelijke regels
ter zake.
Maatschappelijk kapitaal.
Het geplaatst maatschappelijk kapitaal van de vennoot-schap bedraagt TWEEËNTACHTIG
DUIZEND EN EEN EURO (82.001,00 EUR).
Het is volledig volgestort.
Het wordt vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen met stemrecht zonder vermelding van
nominale waarde, met een fractiewaarde van één /honderdste (1/100ste) van het kapitaal elk.
Bestuur - Benoeming.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bezoldigde of onbezoldigde bestuurders,
natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouders, benoemd door de algemene
vergadering.
De algemene vergadering bepaalt de duur van de functie en het bedrag van hun bezoldiging.
Plaatsvervangend bestuurder.
De algemene vergadering kan een plaatsvervangend bestuurder benoemen.
Hij volgt van rechtswege de enige bestuurder op ingeval van diens ontslag of overlijden en vervangt
hem als "lasthebber ad hoc" ingeval van tegenstrijdigheid van belangen tussen hem en de
vennootschap of ingeval de enige bestuurder in de onmogelijkheid verkeert zijn opdracht uit te
oefenen.
Bevoegdheid.
Elke bestuurder is bevoegd om alleen alle handelingen van beheer en beschikking te stellen die
nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering
van de door de wet aan de algemene vergadering voorbehouden handelingen.
Wanneer een bestuurder in een bepaalde verrichting, rechtstreeks of zijdelings, een persoonlijk
belang heeft dat in strijd is met dat van de vennootschap, zullen de wettelijke voorschriften terzake
worden toegepast, onverminderd de mogelijke toepassing van artikel 25 der statuten.
Externe vertegenwoordigingsmacht.
Onverminderd bijzondere delegatie verleend door de bestuurder(s), vertegenwoordigt elke
bestuurder alleen de vennootschap tegenover derden en in rechte als eiser of verweerder.
Dagelijks Bestuur – Volmachten.
De bestuurder(s) mogen bovendien het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de
vertegenwoordiging van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer
afgevaardigden, al dan niet bestuurder, dagelijkse bestuurder genaamd, insgelijks belast met de
uitvoering van de beslissingen van de bestuurder.
De bestuurder(s) kunnen gezamenlijk bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een
reeks bepaalde rechtshandelingen geven aan één of meerdere bijzondere lasthebbers.
De bijzondere lasthebber(s) verbinden de vennootschap binnen de perken van de hen verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de bestuurders ingeval van overdreven
volmacht.
De bestuurder(s) bepalen de bezoldigingen of vergoedingen van de in de vorige leden vermelde
personen. De bestuurder(s) mogen te allen tijde de in dit opzicht genomen beslissingen intrekken.
Gewone algemene vergadering/Jaarvergade-ring.
De algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden bijeengeroepen de laatste
donderdag van de maand april om achttien uur om te beraadslagen over de jaarrekening van het
vorig boekjaar en om de bestuurder(s), commissarissen of de met de controle belaste
aandeelhouders décharge te verlenen.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag op
hetzelfde uur gehouden.
Plaats van algemene vergadering.
De algemene vergaderingen worden gehouden op de maat-schappelijke zetel of op iedere andere
plaats die in de oproepingsbrieven wordt bepaald.
Voorwaarden tot toelating op de algemene vergadering.
De bestuurder(s) of de commissarissen kunnen het recht om deel te nemen aan de gewone,
bijzondere of buitengewone algemene vergadering, afhankelijk stellen hetzij van de inschrijving van
de aandeelhouder in het register van de aandelen op naam van de vennootschap, hetzij van de
neerlegging van een door de erkende rekeninghouder of door de vereffeningsinstelling opgesteld
attest waarbij de onbeschikbaarheid van de gedematerialiseerde effecten tot op de datum van de
algemene vergadering wordt vastgesteld, op de plaatsen aangegeven in de oproepingsbrief, binnen
Luik B
een termijn van ten minste drie werkdagen en ten hoogste zes werkdagen vóór de datum vastgesteld
voor de algemene vergadering.
Deze toelatingsvoorwaarden zullen slechts voor die algemene vergadering geldig zijn.
De pandhoudende schuldeisers zijn gehouden hun pand-schuldenaar in staat te stellen deel te
nemen aan de algeme-ne vergadering door diens effecten op de voorgeschreven wijze te
deponeren.
Vorm van de volmachten.
Het orgaan dat de vergadering oproept mag de formule van de volmachten bepalen en eisen dat
deze worden gedeponeerd op de plaats en binnen de termijn die het vaststelt.
Stemrecht.
Ieder aandeel met stemrecht geeft recht op één stem.
De houders van aandelen zonder stemrecht hebben toch stemrecht in de gevallen en voorwaarden
voorzien bij de wet.
Aandeelhoudersovereenkomsten kunnen de uitoefening van het stemrecht regelen, binnen de
wettelijke grenzen.
Niemand kan aan de stemming deelnemen voor meer stemrechten dan deze verbonden aan effecten
waarvan hij, overeenkomstig de openbaringsplicht voor belangrijke deelnemingen, minstens twintig
dagen vóór de datum van de algemene vergadering kennisgegeven heeft. Dit geldt niet voor effecten
waarop is ingeschreven met uitoefening van een voorkeurrecht en op effecten verworven door
erfopvolging of ingevolge fusie, splitsing of vereffening.
Wanneer stemrechten werden uitgeoefend die opgeschort zijn krachtens het voorgaande en, buiten
deze onwettig uitgeoefende stemrechten, het aanwezigheids- of meerderheidsquorum vereist voor
de beslissingen ter algemene vergadering niet zou zijn bereikt, heeft dit de nietigheid van deze
beslissingen tot gevolg.
Maatschappelijk boekjaar.
Het maatschappelijk boekjaar vangt aan op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Bij wijze van overgangsmaatregel wordt het lopend boekjaar verlengd tot en met 31 december 2022.
Winstverdeling.
Het batig overschot van de resultatenrekening, na aftrek van de algemene en uitbatingskos-ten,
evenals van de noodzake-lijke provisies en afschrijvingen, vormt de zuivere winst van de
vennootschap.
Op deze winst wordt vijf percent voorafgenomen om het wettelijk reservefonds te vormen en dit
zolang dit niet een tiende van het maatschappelijk kapitaal heeft bereikt.
De algemene vergadering besluit op voorstel van de bestuurder(s) over de bestemming van het
saldo.
De algemene vergadering kan beslissen dat voormeld over-blijvend saldo geheel of gedeeltelijk, zal
toegekend worden als tantièmes aan de bestuurder(s), zal aangewend worden voor een
buitengewoon reserve-fonds of een provisie-fonds, als dividend zal uitbetaald worden, ofwel op het
nieuw boekjaar zal worden overgedragen.
Geen uitkering mag geschieden indien op de datum van afslui-ting van het laatste boekjaar het netto-
actief, zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of tengevolge van de uitkering zou dalen
beneden het bedrag van het gestorte of, indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal, vermeer-
derd met alle reserves die volgens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd.
Dividenden.
De betaling der dividenden geschiedt op de tijdstippen en plaatsen die door de bestuurder(s) worden
aangeduid. Deze laatste mag de betaling van interimdividenden beslissen mits inachtneming van de
wettelijke bepalingen terzake.
Ontbinding.
Ingeval van ontbinding van de vennootschap om welke reden en op welk ogenblik ook, stelt de
algemene vergadering van de aandeelhouders één of meer vereffenaars aan, bepaalt hun machten
en vergoedingen, en omschrijft de wijze van vereffening, overeenkomstig de wet.
Verdeling van het vereffeningsoverschot.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en de vereffeningskosten of consignatie voor de regeling
ervan, wordt het netto-actief verdeeld, in speciën of in natura, tussen alle aandelen.
Indien de aandelen niet in éénzelfde verhouding volgestort zijn, moeten de vereffenaars, alvorens tot
de verdeling over te gaan, rekening houden met deze diversiteit en het evenwicht herstellen door alle
aandelen op een volledige voet van gelijkheid te stellen, hetzij door bijkomende fondsen op te vragen
ten laste van de niet volstorte aandelen, hetzij door voorafgaande terugbetalingen in speciën of
natura ten gunste van de aandelen volgestort in een hogere verhouding.
Ontslagen en benoemingen.
De vergadering:
a) Bekrachtigt de beslissing van de algemene vergadering der aandeelhouders de dato 28 augustus
Luik B
2020 tot benoeming als bestuurders van de heer SHAH Shailesh en mevrouw DE BRUYN Maggi,
beide wonende te (2018) Antwerpen, Desguinlei 90 bus 3E, voor de periode tussen de
jaarvergadering van 2014 en de algemene vergadering de dato 28 augustus 2020.
Hun mandaat was onbezoldigd.
b) Bekrachtigt de beslissing van de algemene vergadering der aandeelhouders de dato 28 augustus
2020 tot benoeming als bestuurders van de heer SHAH Shailesh en mevrouw DE BRUYN Maggi,
voornoemd, voor de periode tussen de algemene vergadering van 28 augustus 2020 en 20 juni
2022.
c) beslist te herbenoemen tot bestuurder:
- De heer SHAH Shailesh Madhavial, voornoemd, met macht de vennootschap alleen te
vertegenwoordigen.
Zijn mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist, en verstrijkt bij de
gewone algemene vergadering de dato 2028.
 
-VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL-
De Notaris.
 
Ter zelfder tijd neergelegd:
-afschrift van het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders de dato 20 juni 2022, opgesteld door Meester Xavier DESMET, Notaris te
Antwerpen;
-gecoördineerde statuten.