Ondernemingsnr : 0410862207
Naam
(voluit) : OUDERVERENIGING VENNEBOS
(verkort) : OVZ
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Kasteeldreef 24
 : 2970 Schilde
Onderwerp akte :
BOEKJAAR, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN
(VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN)
Uit de notulen opgemaakt door de buitengewone algemene vergadering gehouden van de leden van
de vereniging zonder winstoogmerk “OUDERVERENIGING VENNEBOS”, gevestigd in het Vlaams
Gewest, met adres te 2970 Schilde, Kasteeldreef 24, RPR Antwerpen afdeling Antwerpen met
ondernemingsnummer 0410.862.207.
 
 
BLIJKT DAT BESLOTEN IS:
 
om de statuten van de vennootschap in overeenstemming te brengen met de voorschriften van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen (hierna aangeduid als “WVV”) en bij deze
gelegenheid de statuten aan te passen aan de thans in voege zijnde terminologie, daarbij zij de
rechtsvorm zal behouden van een vereniging zonder winstoogmerk, afgekort “VZW” statutair
gevestigd in het Vlaamse Gewest met adres te 2970 Schilde, Kasteeldreef 24,
 
tot het ontslag als bestuurders van de vereniging, met ingang vanaf 22 november 2022, van:
    •  mevrouw Linda Van Roy, wonende te Nieuwstraat 11, 2970 Schilde
    •  mevrouw Charlotte Broeckhoven, wonende te Knodbaan 61, 2520 Oelegem,
    •  mevrouw Vicky Van Dorst, wonende te Nieuwstraat 11, 2970 Schilde
en besluit tot nieuwe bestuurders te benoemen, met ingang vanaf 22 november 2022:
    •  mevrouw Niky Faes, wonende te Leeuwkensweg 57, 2970 Schilde, als voorzitter;
    •  mevrouw Gavin Celen, wonende te Hagedoornlaan 28, 2970 Schilde, als penningmeester;
    •  mevrouw Leen Verguts, wonende te De Rentfort 7, 2970 Schilde, als secretaris.
 
 
UIT DE NIEUWE TEKST VAN DE STATUTEN VAN DE VENNOOTSCHAP BLIJKEN ONDERMEER
VOLGENDE GEGEVENS:
 
Artikel 1 — Naam
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij verkrijgt de naam "OUDERVERENIGING VENNEBOS", afgekort "OVZ".
De volledige en afgekorte benaming kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
 
Artikel 2 — Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
Artikel 3 — Belangeloos doel en voorwerp
Het belangeloos doel van de vereniging is de Basisschool Vennebos te Schilde - en in een ruimer
kader INVENTO GO! Scholengroep waartoe deze school behoort - te ondersteunen in hun opvoed-
en onderwijsproject van de kinderen, door een optimale en nauwe samenwerking tussen de ouders
en de school (directie en leerkrachten) aan te moedigen en te bewerkstelligen, in een positieve
groeibevorderende stijl, teneinde de belangen van de kinderen zo goed mogelijk te behartigen.
Hierbij heeft de onbezoldigde ondersteuning vooral als voorwerp de school extra financiële armslag
te geven, teneinde de pedagogische werking van de school optimaal te ondersteunen en de kinderen
een zo breed mogelijke basis mee te geven.
De goederen van de vereniging moeten worden aangewend voor dit belangeloos doel.
Het is de vereniging toegelaten om alle activiteiten te ondernemen die dit belangeloos doel
bevorderen.
Zij kan in deze zin ook, op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, doch slechts voor zover de
opbrengst hiervan uitsluitend wordt besteed aan dit belangeloos doel.
Met het oog op een meer doeltreffende werking kan de vereniging aansluiten bij en/of samenwerken
met andere verenigingen en groeperingen. Dergelijke beslissingen worden genomen bij gewone
meerderheid door de algemene vergadering.
 
Artikel 4 — Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
Artikel 5 — Samenstelling
De vereniging is samengesteld uit vaste leden en steunende leden.
Het aantal vaste leden mag niet minder zijn dan drie. Hun aantal is onbeperkt.
 
Artikel 6 — Vaste leden
Vaste leden en steunende leden kennen dezelfde rechten en plichten, door de wet voorzien, met dit
verschil dat enkel vaste leden stemrecht hebben binnen de algemene vergadering.
Alle ouders, grootouders of voogden van een kind op de voornoemde school, alsook alle personen
die sympathiseren met de doelstellingen van de vereniging kunnen steunend lid worden van de
vereniging.
Om vast lid van de vereniging te kunnen worden dient een steunend lid echter ouder, grootouder of
voogd van een kind in de Basisschool Vennebos te zijn, dan wel werknemer van de school en direct
betrokken te zijn bij de werking van de VZW.
De directieleden van de voornoemde scholen kunnen geen vast lid zijn van de vereniging.
 
Artikel 7b — Voorwaarden toetreden en uittreden van de vaste leden
Benoeming tot vast lid:
Om toegelaten te worden als vast lid moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden bepaald in
het vorige artikel, de goedkeuring van de algemene vergadering bekomen.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot de raad van bestuur richten, per e-mail,
met aanduiding van zijn naam, voornamen, en woonplaats.
De aanvragen worden op de agenda gezet van de eerstvolgende algemene vergadering.
Binnen acht dagen nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit genomen heeft,
betekent de raad van bestuur aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek per e-mail.
De algemene vergadering kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van
goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
Rechten en plichten van een toegetreden vast lid:
Een nieuw lid heeft dezelfde rechten en plichten als alle andere vaste leden en zoals hierna
voorgeschreven door de wet en statuten.
Uittreden als vast lid
Elk vast lid kan zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken door een schriftelijk ontslag te sturen
naar het bestuursorgaan mits naleving van een opzegperiode van 1 maand.
Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden.
 
Artikel 8 — Ontslag, uitsluiting, schorsing
Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het intern reglement, de gedragsregels,
ernstig wangedrag, handelingen of uitingen die de goede naam of het aanzien van de vereniging
kunnen aantasten, overlijden of faillissement, zijn handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van
een lid.
De uitsluiting van een vast lid kan slechts worden beslist door de algemene vergadering met een
meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Het bestuursorgaan
kan de betrokken leden schorsen tot het besluit van de algemene vergadering.
De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden, evenals de schuldeisers, erfgenamen of
rechtverkrijgenden van het overleden of failliete lid, hebben geen recht op het bezit van de vereniging
en kan zijn inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen. Zij mogen geen overzicht,
rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of vragen.
 
Artikel 11 — Bevoegdheid
De algemene vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten
zijn toegekend.
Zij is bevoegd voor:
-           de wijziging van de statuten;
-           de benoeming en het ontslag van bestuurders;
-           de benoeming en het ontslag van commissarissen en de vaststelling van hun bezoldiging in
geval van toekenning van een bezoldiging;
-           de jaarlijkse kwijting aan bestuurders en eventuele commissarissen;
-           de jaarlijkse goedkeuring van begrotingen en rekeningen;
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming of het ontslag van de
vereffenaar;
-           de toelating en uitsluiting van de leden;
-           de beslissing om een vordering tot schadevergoeding in te stellen tegen elk lid van de
vereniging, elke bestuurder, elke commissaris, elke persoon die gemachtigd is om de vereniging of
elke door de algemene vergadering aangewezen vertegenwoordiger te vertegenwoordigen;
-           de omvorming van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als
sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-           de goedkeuring en wijziging van het huishoudelijk reglement;
alle andere gevallen die de statuten of de wet vereisen.
 
Artikel 12 — Gewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden, binnen zes
maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar.
Zij heeft verplicht als agendapunt:
-           de voorstelling van het jaarverslag van het bestuursorgaan;
-           de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar;
-           de voorlopige begroting voor het volgende boekjaar.
 
Artikel 13 — Buitengewone algemene vergadering
De vereniging kan ook te allen tijde bij besluit van het bestuursorgaan in een buitengewone
algemene vergadering bijeengeroepen worden, in het bijzonder op verzoek van ten minste een vijfde
van de gewone leden.
 
Artikel 14 — Oproeping
Alle leden moeten ten minste vijftien dagen voor de datum van de algemene vergadering door het
bestuursorgaan aan de algemene vergadering worden opgeroepen.
 
In de oproeping worden de dag, het tijdstip, de plaats en de agenda van de vergadering vermeld.
Elk voorstel dat door ten minste een twintigste van de vaste leden wordt ondertekend, moet op de
agenda worden geplaatst.
 
Artikel 15 — Aanwezigheidsquorum
Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, zal de algemene
vergadering geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige leden.
 
Artikel 16 — Volmachten
Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, mits de vertegenwoordiger zelf lid
is van de vereniging.
Elke vertegenwoordiger mag maximaal beschikken over één volmacht.
 
Artikel 17 — Beraadslagingen
De algemene vergadering beraadslaagt over alle agendapunten.
Alle vaste leden hebben gelijke stemrechten.
De besluiten van de algemene vergadering worden bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen aangenomen, met uitzondering van de uitzonderingen
voorzien in deze statuten of in de wet.
Blanco stemmen, ongeldige stemmen zijn uitgesloten van de berekening.
Onthoudingen tellen niet mee als negatieve stemmen, zij worden in beraadslaging gehouden.
 
Artikel 18 — Wijziging van de statuten
De algemene vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de wijzigingen
uitdrukkelijk in de oproeping worden vermeld en indien ten minste twee derde van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn.
Wijzigingen worden slechts aanvaard indien zij ten minste twee derde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van wijzigingen aan het
belangeloos doel van de vereniging, die ten minste vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden moet krijgen.
Indien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering
worden bijeengeroepen na een periode van ten minste vijftien dagen. Deze tweede vergadering kan
geldig beraadslagen over de wijziging van de statuten, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, maar steeds met betrekking tot de meerderheid van de voorziene
stemmen.
 
Artikel 19 — Register van besluiten
De besluiten van de vergadering worden vastgelegd in een register van notulen, medeondertekend
door de voorzitter en een bestuurder.
Dit register wordt bewaard op de zetel waar het door alle leden in ruime zin kan worden
geraadpleegd, na een schriftelijk verzoek aan de raad van bestuur waarmee het lid de datum en het
tijdstip van de controle moet overeenkomen. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na
ontvangst van het verzoek.
 
Artikel 20 — Bekendmaking van besluiten
Overeenkomstig de wet worden elke wijziging van de statuten en elke akte betreffende de
benoeming of de beëindiging van het mandaat van bestuurders of commissarissen onverwijld
neergelegd bij de ondernemingsrechtbank en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.
 
TITEL V — BESTUUR
Artikel 21 — Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens drie personen, tenzij
de vereniging slechts twee leden telt, in welk geval het bestuursorgaan uit slechts twee personen
mag bestaan. Dit orgaan wordt de raad van bestuur of het bestuursorgaan genoemd.
De bestuurders worden gekozen uit de leden en derden.
Zij worden door de algemene vergadering benoemd voor een onbepaalde duur.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele
persoonlijke verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de
uitvoering van hun mandaat.
 
Artikel 22 — Functies
Het bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris.
Dezelfde bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd.
In geval van verhindering van de voorzitter zal zijn functie worden uitgeoefend door de oudste van de
aanwezige bestuurders of door enige andere persoon die door het bestuursorgaan wordt
aangewezen.
 
Artikel 23 — Ontslag, herroeping, vacature
Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet het bestuursorgaan schriftelijk op de hoogte
brengen van zijn beslissing mits naleving van een opzegperiode van 1 maand.
De bestuurders kunnen te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende
algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan
de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
Artikel 26 — Bevoegdheden
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de
wet de algemene vergadering bevoegd is.
 
Artikel 27 — Dagelijks bestuur
Het Bestuur kan bepaalde bevoegdheden delegeren aan een dagelijks bestuursorgaan bestaande uit
één of meer personen, al dan niet bestuurders, die in die hoedanigheid handelen.
De bevoegdheden van het dagelijks bestuur zijn beperkt tot de dagelijkse bestuurshandelingen van
de vereniging:
-           die de behoeften van het dagelijks beheer van de vereniging niet overstijgen;
-           die, wegens hun gebrek aan belang of wegens hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van de raad van bestuur niet rechtvaardigen.
De duur van het mandaat van de gedelegeerden voor het dagelijks bestuur, dat hernieuwbaar kan
zijn, wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
Wanneer de gedelegeerd bestuurder ook optreedt als bestuurder, betekent het einde van het
mandaat van de bestuurder automatisch het einde van het mandaat van de gedelegeerd bestuurder.
Het bestuur kan, op elk ogenblik en zonder zich te moeten verantwoorden, de functie van de
verantwoordelijke voor het dagelijks bestuur beëindigen.
De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de aan het
dagelijks bestuur gedelegeerde personen worden onverwijld ter griffie van de
ondernemingsrechtbank neergelegd en overeenkomstig de wet gepubliceerd.
Bestuurders zijn aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Hun aansprakelijkheid is beperkt
overeenkomstig de bedragen in artikel 2:57 WW
 
Artikel 28 — Vertegenwoordiging
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college, zijn alle
akten die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door
twee bestuurders die gezamenlijk optreden.
Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
 
Artikel 30 — Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
 
Artikel 33 — Ontbinding
In geval van ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering de vereffenaar(s) benoemen,
hun bevoegdheden bepalen en de verdeling van de netto-actief van de vereniging aangeven. Deze
toewijzing moet gebeuren ten gunste van een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de
vereniging ligt.
Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming
en de beëindiging van de taken van de vereffenaar(s), de sluiting van de vereffening, alsook de
toewijzing van de netto-actief, wordt neergelegd bij de griffie van de ondernemingsrechtbank en
gepubliceerd overeenkomstig de wet.
 
BIJZONDERE VOLMACHT
Voor zover als nodig en toepasselijk wordt bijzondere volmacht verleend, met recht van
indeplaatsstelling aan
-           elke notaris of elke medewerker van de besloten vennootschap “Johan KIEBOOMS &
Frederik VLAMINCK, Geassocieerde notarissen”, gevestigd in het Vlaamse Gewest, met adres te
2000 Antwerpen, Amerikalei 163, RPR Antwerpen afdeling Antwerpen 0889.789.908, ieder
afzonderlijk handelend bevoegd, teneinde alle verrichtingen te stellen met het oog op het neerleggen
van de bovenstaande notulen op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, en de
bekendmaking daarvan in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, met inbegrip van het ondertekenen
van alle documenten, het afleggen van alle verklaringen, het indienen van alle welkdanige stukken
en bescheiden, en in het algemeen alles te doen wat nodig, nuttig of bevorderlijk is voor de
verwezenlijking van het bovenstaande;
-           Niky Faes, Gavin Celen,  Leen Verguts teneinde
            *          alle formaliteiten te vervullen om de schrapping te vorderen van de inschrijving van de
vereniging in het rechtspersonenregister van de Kruispuntbank van Ondernemingen;
            *          om alle nodige administratieve en fiscale zaken te doen en af te handelen die verband
houden met de ontbinding en sluiting van de vereffening van de vereniging.
 
    •  VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL –
    •  Johan Kiebooms, geassocieerd notaris,
 
 
Tegelijk hiermee neergelegd: afschrift van de notulen van 25 maart 2024, tekst van de statuten en
uittreksel.