Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Toerisme Meetjesland
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9900
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Eeklo
Bus 1
0411.895.553
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
Hoofdstuk I. Benaming, doel, zetel, duur
Artikel 1 – Naam van de vereniging
De vereniging zonder winstoogmerk, verder vereniging genoemd, draagt de naam “ Toerisme Meetjesland” en
heeft als ondernemingsnummer BE 0411.895.553.
De vereniging is een Regionaal Toeristisch Samenwerkingsverband in de zin van het Decreet van 6 maart 2009
betreffende de organisatie en erkenning van toeristische samenwerkingsverbanden.
 De vereniging is vanaf 1 januari 2020 van rechtswege  onderworpen aan het nieuwe Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen (WVV).
Artikel 2 – Stichting en duur van de vereniging
De vereniging is opgericht op 20 januari 1972 voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
Artikel 3 – Belangeloos doel en voorwerp van de vereniging
Het belangeloos doel van de vereniging is via toerisme bijdragen aan een florerende bestemming in het
Meetjesland: toerisme dat een meerwaarde creëert voor alle actoren én voor de plek zelf (de omgeving) door
de ontwikkeling, promotie en kwaliteitsbevordering van het toeristische aanbod.
De activiteiten die de vereniging tot voorwerp heeft, zijn onder meer:
het initiëren, stimuleren en coördineren van de toeristisch-recreatieve beleidsplanning voor het Meetjesland.
het initiëren, stimuleren, coördineren en selectief implementeren van initiatieven op het vlak van toeristisch-
recreatieve infrastructuur die voortvloeit uit de toeristisch-recreatieve beleidsplanning.
het initiëren, stimuleren, coördineren en selectief implementeren van initiatieven op het vlak van toeristisch-
recreatieve promotie.
het ondersteunen van de leden bij initiatieven op het vlak van recreatie en toerisme.
het vormen van een aanspreekpunt voor de private en publieke toeristische sector van de streek.
Het uitbaten van een regionaal toeristisch informatiepunt voor de streek.
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van (bijkomstige) commerciële en winstgevende activiteiten
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4 – Zetel van de vereniging
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het Bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied.
Het Meetjesland omvat de steden en gemeenten gelegen op het toeristisch afgebakend grondgebied van het
Meetjesland.
Hoofdstuk II. De Leden
Artikel 5 – Aantal leden van de vereniging
De vereniging telt enkel werkende leden. Werkende leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het
ledenregister dat wordt bijgehouden op de maatschappelijke zetel. De volheid van lidmaatschap, met inbegrip
van het stemrecht op de Algemene Vergadering komt uitsluitend toe aan de werkende leden. Alle wettelijke en
statutaire bepalingen zijn van toepassing voor de werkende leden. De term ‘lid’  of ‘leden’  in deze statuten
heeft bijgevolg altijd betrekking op werkende leden.
Het aantal leden is onbeperkt, maar mag niet minder dan drie bedragen. Het aantal potentiële stemmen van de
leden vanuit de publieke overheid (gemeenten en Toerisme Oost-Vlaanderen vzw) moet steeds groter zijn dan
het aantal potentiële stemmen van de private leden, zowel in de algemene vergadering als in het
bestuursorgaan.
Artikel 6 - Toetreding
Kunnen lid worden of zijn: Toerisme Oost-Vlaanderen vzw, de gemeenten gelegen op het toeristisch
afgebakend grondgebied van het Meetjesland en de private sector, actief in één of meerdere Meetjeslandse
gemeenten. De private sector zijn VVV’ s of Toeristische adviesraden; alle verenigingen, bedrijven en attracties
met een duidelijk toeristische doelstelling of waarvan de werking raakvlakken, consequenties en/of
opportuniteiten inhoudt voor de toeristische werking in de regio. De leden zijn rechtspersonen of natuurlijke
personen.
De aanvraag tot lidmaatschap moet schriftelijk gericht worden aan de voorzitter van het Bestuursorgaan. Het
Bestuursorgaan beslist welke formaliteiten moeten vervuld worden.
Op voorstel van het Bestuursorgaan beslist de Algemene Vergadering autonoom over de aanvaarding van de
kandidaat als lid. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep
mogelijk.
Een lijst van de leden is opgenomen in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden.
Artikel 7 - Uittreding
Het ontslag als lid moet schriftelijk worden ingediend bij het Bestuursorgaan, ter attentie van de voorzitter. De
ontvangst van het ontslag wordt door de voorzitter van het Bestuursorgaan schriftelijk bevestigd aan het
ontslagnemend lid.
De leden vanuit de gemeentebesturen of vanuit vzw Toerisme Oost-Vlaanderen, kunnen ontslag nemen uit de
vereniging bij aangetekend schrijven aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Dit ontslag kan slechts effectief
ingaan op de eerste januari van het volgend boekjaar indien het ontslag werd ingediend voor de goedkeuring
van de begroting van het volgend boekjaar.
Indien het ontslag wordt ingediend na de goedkeuring van de begroting van het volgend boekjaar, kan het
ontslag slechts ingaan op één januari van het daaropvolgend boekjaar waarvan de begroting nog dient
goedgekeurd te worden.
Elk ander lid kan te allen tijde uit de vereniging treden.
Het lid dat, na daartoe schriftelijk per aangetekende brief te zijn aangemaand, binnen de 3 maanden zijn
jaarlijkse bijdrage niet heeft betaald, wordt als ontslagnemend beschouwd.
Het lidmaatschap neemt van rechtswege een einde door ontbinding of faillissement van het lid.
Wanneer het Bestuursorgaan van oordeel is de uitsluiting van een lid aan de Algemene Vergadering te moeten
voorstellen, zal dat lid per aangetekende brief worden uitgenodigd om binnen de 14 dagen te verschijnen voor
het Bestuursorgaan, teneinde in zijn verdediging te worden gehoord. Van deze verklaring zal een proces-
verbaal worden opgesteld, waarvan lezing op de Algemene Vergadering alvorens deze over het voorstel tot
uitsluiting beslist. De Algemene Vergadering kan enkel tot uitsluiting van een lid besluiten, wanneer ten minste
2/3 van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is (zie artikel 12).
Het ontslagnemende, uitgesloten of overleden lid noch zijn rechthebbenden kunnen rechten doen gelden op het
vermogen van de vereniging, teruggave vorderen van betaalde bijdragen of een vergoeding eisen voor
geleverde prestaties.
Artikel 8 - Ledenbijdrage
De bijdrage van de leden wordt jaarlijks vastgesteld door de Algemene Vergadering, op voorstel van het
Bestuursorgaan.
Deze bijdrage kan verschillen naargelang de categorie (Toerisme Oost-Vlaanderen vzw, gemeenten op het
toeristisch afgebakend grondgebied van het Meetjesland en de private actoren).
Gemeenten betalen per jaar een bedrag per inwoner dat wordt vastgesteld door de Algemene Vergadering,
maar niet hoger is dan euros1,00 per inwoner. Het bedrag wordt berekend op basis van een door de algemene
vergadering goedgekeurde verdeelsleutel.
Toerisme Oost-Vlaanderen vzw betaalt een bedrag dat gelijk is aan de som van de ledenbijdragen van de
gemeenten. De andere leden betalen geen bijdrage.
Het lid dat, na daartoe schriftelijk per aangetekende brief te zijn aangemaand, binnen de 3 maanden zijn
jaarlijkse bijdrage niet heeft betaald, wordt als ontslagnemend beschouwd (zie artikel 7).
Hoofdstuk III. Algemene Vergadering
Artikel 9 – Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging.
Elk lid in de Algemene Vergadering wordt vertegenwoordigd door één of meerdere natuurlijke personen,
aangeduid door het daartoe wettelijk, decretaal of statutair bevoegd orgaan, tenzij het lid geen
rechtspersoonlijkheid heeft, in dat geval zetelt de natuurlijke persoon.
Toerisme Oost-Vlaanderen vzw is in de Algemene Vergadering vertegenwoordigd door maximum 5
vertegenwoordigers, al dan niet bekleed met een politiek mandaat.
Elke aangesloten gemeente is in de Algemene Vergadering vertegenwoordigd door maximum 1
vertegenwoordiger, al dan niet bekleed met een politiek mandaat.
De private sector heeft maximum 1 vertegenwoordiger per lid.
De vertegenwoordigers van de leden mogen zich op de Algemene Vergadering laten vervangen door een
vertegenwoordiger van een ander lid of door een andere natuurlijke persoon van hetzelfde lid, op voorwaarde
dat die is aangeduid door het daartoe wettelijk, decretaal of statutair bevoegd orgaan. Elke vertegenwoordiger
of natuurlijke persoon mag echter niet meer dan 1 volmacht hebben, met uitzondering van de
vertegenwoordigers van Toerisme Oost-Vlaanderen vzw. Van deze volmacht moet kennis worden gegeven aan
het Bestuursorgaan vóór de opening van de Algemene Vergadering. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter doorslaggevend.
Om de verhouding van Toerisme Oost-Vlaanderen vzw tegenover de gemeenten ongeveer gelijk te stellen,
hebben de verschillende categorieën van vertegenwoordigers het volgende aantal stemmen:
de vertegenwoordigers van de gemeenten: 1 stem per vertegenwoordiger
de vertegenwoordigers van Toerisme Oost-Vlaanderen vzw: 2 stemmen per vertegenwoordiger
de vertegenwoordigers van de private sector: 1 stem per vertegenwoordiger
Elk lid kan steeds zijn vertegenwoordiger(s) vervangen. Deze vervanging moet schriftelijk worden meegedeeld
aan het Bestuursorgaan, ter attentie van de voorzitter. De nieuwe vertegenwoordiger vervangt de oude vanaf
de eerstvolgende Algemene Vergadering volgend op de schriftelijke mededeling aan het Bestuursorgaan.
Het verlies van de functie of het mandaat, ongeacht de oorzaak, op grond waarvan de
vertegenwoordigingsbevoegdheid werd verleend, heeft van rechtswege het verlies van deze
vertegenwoordiging tot gevolg. De vertegenwoordiger van de rechtspersoon blijft evenwel in functie tot de
opvolger is aangeduid.
Voor de aangesloten gemeenten eindigt het mandaat van hun vertegenwoordigers van rechtswege om de zes
jaar bij een algehele vernieuwing van de gemeenteraden naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen.
Een vertegenwoordiger wiens mandaat eindigt, kan opnieuw worden voorgedragen.
De Algemene Vergadering kan experten aanduiden om de vergadering bij te wonen met raadgevende stem. De
afgevaardigde van Toerisme Vlaanderen heeft steeds het recht de Algemene Vergadering bij te wonen met
raadgevende stem.
Artikel 10 – Voorzitterschap - secretariaat
Het Bestuursorgaan verkiest uit hun midden en bij geheime stemming de voorzitter uit de categorie gemeenten.
Het Bestuursorgaan creëert elke andere functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk
wordt geacht.
De secretaris van de vereniging, met name de regiocoördinator, aangesteld door Toerisme Oost-Vlaanderen
vzw, is tevens verslaggever van de Algemene Vergadering en van het Bestuursorgaan en neemt in die
hoedanigheid deel aan de vergaderingen. In deze functie mag de regiocoördinator zich eveneens laten bijstaan
of laten vervangen door een regiomedewerker.
De Algemene Vergadering en het Bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter van de vereniging of,
in geval van zijn afwezigheid, door een eventuele ondervoorzitter. Indien noch de voorzitter noch de
ondervoorzitter aanwezig is, wordt de Algemene Vergadering of vergadering van het Bestuursorgaan
voorgezeten door de oudste aanwezige vertegenwoordiger in leeftijd. Bij gelijkheid tussen meerdere
vertegenwoordigers wordt in dit geval de Algemene Vergadering voorgezeten door de oudste aanwezige
vertegenwoordiger in dienstjaren.
De wijze van ambtsbeëindiging van de voorzitter en eventuele andere functies gebeuren zoals beschreven in
artikel 17.
Artikel 11 – Bijeenroeping
Het Bestuursorgaan roept de gewone Algemene Vergadering minimum 2 keer per jaar bijeen: een eerste keer
in het eerste semester van het boekjaar, een tweede keer in het vierde kwartaal.
Daarnaast is het Bestuursorgaan verplicht een buitengewone Algemene Vergadering bijeen te roepen telkens
wanneer het doel of het belang van de vereniging dit vereist.
Het Bestuursorgaan roept een buitengewone Algemene Vergadering bijeen wanneer zij dit nodig acht, in de
gevallen bij de wet of de statuten bepaald of wanneer minimum 1/5de van de leden daartoe een verzoek aan
de voorzitter richt per aangetekende brief waarin de te behandelen agendapunten vermeld zijn. In dit geval
roept het Bestuursorgaan de Algemene Vergadering bijeen binnen de 15 dagen na ontvangst van het verzoek.
Elk lid kan een punt op de agenda plaatsen. Dit punt wordt minstens 1 maand vóór de Algemene Vergadering
ingediend bij de voorzitter van de Algemene Vergadering.
De jaarrekening en het ontwerp van begroting of begrotingswijziging worden samen met de uitnodiging voor de
Algemene Vergadering verstuurd.
De uitnodiging voor de gewone en buitengewone Algemene Vergadering bevat datum, plaats, uur en agenda
van de vergadering en wordt minimum 15 kalenderdagen op voorhand per mail of een ander algemeen
aanvaard elektronisch medium verzonden. Ze wordt door de voorzitter en de secretaris ondertekend. Deze
uitnodigingen worden gelijktijdig verstuurd naar de leden, hun vertegenwoordigers, de bestuurders, de
commissarissen of controleurs en Toerisme Vlaanderen.
Artikel 12 – Geldigheid van de Algemene Vergadering
De gewone Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen bij gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden, waaronder ten minste één vertegenwoordiger van Toerisme Oost-Vlaanderen vzw
en één vertegenwoordiger van de gemeenten moet aanwezig zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone
meerderheid van stemmen, met uitsluiting van de afwezigen, van de ongeldige stemmen en van de
onthoudingen.
Tijdens de gewone Algemene Vergadering licht het Bestuursorgaan de financiële toestand en de uitvoering van
de begroting toe. Na de goedkeuring van de jaarrekening beslist de Algemene Vergadering over de kwijting van
de bestuurders en eventueel commissarissen of controleurs.
Voor bepaalde beslissingen wordt een ‘buitengewone Algemene Vergadering’  samen geroepen:
Uitsluiting van een lid en wijziging van de statuten: In deze gevallen zijn een aanwezigheid of
vertegenwoordiging van 2/3 van de leden én een meerderheid van 2/3 van de stemmen vereist waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Wijziging van de regeling voor statutenwijziging, wijziging van het voorwerp of belangeloos doel van de
vereniging, wijziging van de regeling voor vrijwillige ontbinding: In deze gevallen zijn een aanwezigheid of
vertegenwoordiging van 2/3 van de leden én een meerderheid van 4/5 van de stemmen vereist, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Nadat op een eerste buitengewone Algemene Vergadering geen 2/3 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, is een tweede bijeenroeping nodig. Deze tweede vergadering vindt minstens 15 dagen
later plaats. De opnieuw bijeengeroepen Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen en besluiten
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Met uitzondering van de stemmingen over personen, die steeds geheim zijn, gebeuren alle stemmingen bij
handopsteking. Wanneer 1/5 van de aanwezige en vertegenwoordigde leden daarom vraagt, moet men
evenwel overgaan tot een geheime stemming.
Over een statutenwijziging kan de Algemene Vergadering alleen geldig beraadslagen en beslissen als de
wijzigingen worden vermeld in de uitnodiging.
Leden die niet op de Algemene Vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden
vertegenwoordigd worden.
Artikel 13 – Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
Een besluit van de Algemene Vergadering is vereist voor:
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
het benoemen en afzetten van de commissaris of controleur indien deze wordt aangesteld en de bepaling van
zijn bezoldiging;
het goedkeuren van de begroting en van de jaarrekening;
de kwijting aan de bestuurders en de commissaris of controleur, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris of controleur;
de ontbinding van de vereniging;
de aanvaarding en uitsluiting van een lid;
het bepalen van de ledenbijdrage;
de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 14 – Open Algemene Vergadering
Jaarlijks organiseert de vereniging een publieke zitting waarop het jaarverslag van het lopende kalenderjaar en
het werkprogramma met de begroting van het volgende kalenderjaar worden voorgesteld. De leden, Toerisme
Vlaanderen en geïnteresseerde derden worden uitgenodigd op deze publieke zitting.
Artikel 15 – Verslaggeving van de Algemene Vergadering
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een verslag, na goedkeuring
ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Binnen de 30 kalenderdagen nadat deze beslissingen zijn genomen, worden ze meegedeeld aan alle leden en
aan Toerisme Vlaanderen.
In het kader van openbaarheid van documenten kunnen de gedetailleerde verslagen met alle beslissingen,
bijlagen en documenten waarnaar wordt verwezen, het jaarverslag, het werkprogramma met de begroting van
het volgende boekjaar en alle documenten over de overdracht of terbeschikkingstelling van personeel of
infrastructuur, geraadpleegd worden op een digitaal platform of op de zetel van de vereniging, door alle leden
en de raadsleden van de gemeenten.
Hoofdstuk IV. Bestuursorgaan
Artikel 16 – Samenstelling van het Bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door het Bestuursorgaan, verkozen uit en benoemd door de Algemene
Vergadering. Het Bestuursorgaan bestaat uit minimum 12 en maximum 20 stemgerechtigde bestuurders, allen
natuurlijke personen.
Het Bestuursorgaan bestaat maximaal uit volgende bestuurders:
1 vertegenwoordiger per gemeente;
4 vertegenwoordigers van Toerisme Oost-Vlaanderen vzw;
7 vertegenwoordigers van de private actoren van het grondgebied Meetjesland
De meerderheid van de bestuurders moeten vertegenwoordigers van Toerisme Oost-Vlaanderen vzw en de
gemeenten zijn. Minstens één vertegenwoordiger van Toerisme Oost-Vlaanderen vzw moet aanwezig zijn om
geldig te kunnen beraadslagen en beslissen.
Het Bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter (cfr. artikel 10).
Artikel 17 – Benoeming en ambtsbeëindiging
De kandidaat-bestuurders worden minimum 21 dagen vóór de installatie van de Algemene Vergadering
voorgedragen door het daartoe wettelijk, decretaal of statutair bevoegd orgaan van de leden. Enkel bij
ontbreken daarvan, dragen ze zichzelf voor.
De algemene vergadering verkiest met meerderheid van stemmen uit de kandidaat-bestuurders van de private
actoren maximaal zeven bestuurders uit de verschillende sectoren.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering voor een maximale duur van zes jaar. De
Algemene Vergadering bepaalt de duur van het mandaat van de bestuurders. Het mandaat van bestuurder is
hernieuwbaar.
Het mandaat van bestuurder eindigt door het verstrijken van het mandaat, door overlijden, door ontslag, door
afzetting door de Algemene Vergadering, door herroeping van zijn voordracht of in geval van wettelijke
onbekwaamheid. Een bestuurder kan ontslag nemen per aangetekend schrijven, gericht aan het
Bestuursorgaan ter attentie van de voorzitter.
Het verlies van de functie of mandaat, ongeacht de oorzaak, op grond waarvan de
vertegenwoordigingsbevoegdheid werd verleend, heeft van rechtswege het verlies van het bestuurdersmandaat
tot gevolg.
De bestuurder blijft in functie tot zijn opvolger is verkozen en benoemd door de Algemene Vergadering. De
opvolger voltooit het mandaat van zijn voorganger.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Artikel 18 – Bijeenroeping, geldigheid en stemmingen
Het Bestuursorgaan vergadert op uitnodiging van de voorzitter of op verzoek van minimum 5 bestuurders. De
uitnodigingen bevatten de agenda en worden minimum 5 kalenderdagen op voorhand verstuurd per mail of een
ander algemeen aanvaard elektronisch medium. Deze uitnodigingen worden gelijktijdig verstuurd naar de
bestuurders, de leden-rechtspersonen die hen hebben voorgedragen en Toerisme Vlaanderen.
Het Bestuursorgaan werkt collegiaal. De besluiten worden genomen met gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen van het Bestuursorgaan, met uitsluiting van de afwezigen, van de
nietige stemmen en van de onthoudingen. Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen als minstens
de helft van bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.
Een bestuurder kan op het Bestuursorgaan volmacht geven aan een andere bestuurder. Een bestuurder mag
echter nooit meer dan één volmacht hebben, met uitzondering van de bestuurdersleden van Toerisme Oost-
Vlaanderen vzw.
Om de verhouding van Toerisme Oost-Vlaanderen vzw tegenover de gemeenten ongeveer gelijk te stellen,
hebben de verschillende categorieën van bestuursleden het volgende aantal stemmen:
de bestuursleden van de gemeenten: 1 stem per bestuurslid
de bestuursleden van Toerisme Oost-Vlaanderen vzw: 2 stemmen per bestuurslid
de bestuursleden van de private sector: 1 stem per bestuurslid
De afgevaardigde van Toerisme Vlaanderen heeft steeds het recht de bestuursvergadering bij te wonen met
raadgevende stem.
Artikel 19 – Verslagen, bescheiden en rechtshandelingen
De beslissingen van het Bestuursorgaan worden opgenomen in een verslag, na goedkeuring ondertekend door
de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de
vzw.
Binnen de 30 kalenderdagen nadat deze beslissingen zijn genomen, worden ze meegedeeld aan alle
bestuurders en aan Toerisme Vlaanderen.
In het kader van openbaarheid van documenten kunnen de gedetailleerde verslagen met alle beslissingen,
bijlagen en documenten waarnaar wordt verwezen, het jaarverslag, het werkprogramma met de begroting van
het volgende boekjaar en alle documenten over de overdracht of terbeschikkingstelling van personeel of
infrastructuur, geraadpleegd worden op een digitaal platform of op de zetel van de vereniging, door alle leden
en de raadsleden van de gemeenten.
Artikel 20 – Bevoegdheden van het Bestuursorgaan - handtekeningclausule
De vereniging wordt in en buiten rechte geldig vertegenwoordigd door de voorzitter en een andere bestuurder,
die gezamenlijk handelen.
Het Bestuursorgaan kan evenwel voor welbepaalde akten en rechtshandelingen volmacht verlenen aan een
bestuurder, de secretaris of een derde, eventueel beperkt tot een bepaald bedrag.
Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de Algemene
Vergadering bevoegd is.
Hoofdstuk V. Dagelijks Bestuur
Artikel 21 – Samenstelling van het dagelijks bestuur
Het Bestuursorgaan kan voor een periode van 6 jaar een dagelijks bestuur benoemen dat bestaat uit de
voorzitter en eventuele andere gecreëerde functies met een maximum van 5 leden waaronder een
vertegenwoordiger van Toerisme Oost-Vlaanderen vzw. De secretaris is de regiocoördinator van de vereniging,
aangesteld door Toerisme Oost-Vlaanderen vzw, en wordt als bestuurder met raadgevende stem toegevoegd
aan het dagelijks bestuur, indien hij niet effectief benoemd is als lid van het dagelijks bestuur.
De regiocoördinator kan zich eveneens laten bijstaan door de regiomedewerker.
Zij treden op als college.
Uittredende leden van het dagelijks bestuur zijn herkiesbaar.
De wijze van ambtsbeëindiging van de dagelijks bestuurders gebeurt conform artikel 17, met uitzondering van
de secretaris die het arbeidsreglement van Toerisme Oost-Vlaanderen vzw volgt.
 
Artikel 22 – Bevoegdheden van het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Daarnaast wordt het dagelijks bestuur belast met de voorbereiding van het Bestuursorgaan en de opvolging
van de beslissingen van het Bestuursorgaan.
Het dagelijks bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen wanneer de meerderheid van de leden van
het dagelijks bestuur aanwezig is. Is dit niet het geval, dan wordt het dagelijks bestuur opnieuw schriftelijk
bijeengeroepen binnen de maand, volgend op de datum van het eerste dagelijks bestuur, en met dezelfde
agenda. Tijdens deze tweede bijeenkomst kan het dagelijks bestuur geldig beraadslagen en beslissen, wat ook
het aantal aanwezige leden van het dagelijks bestuur is.
Het Bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie
van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van
hun bevoegdheden blijken.
Met betrekking tot het dagelijks bestuur wordt de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigd door 2 leden
van het Dagelijks Bestuur, die gezamenlijk handelen.
Hoofdstuk VI. Begroting en Jaarrekening
Artikel 23 – Begroting en jaarrekening
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. De begroting voor het komende boekjaar
wordt door het Bestuursorgaan ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering tijdens het 4de
kwartaal. De jaarrekening van het afgesloten boekjaar wordt voorgelegd aan de Algemene Vergadering tijdens
het 1ste semester. Begrotingswijzigingen worden voorgelegd aan de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Het saldo van inkomsten en uitgaven van een boekjaar wordt overgedragen naar het volgende boekjaar. Een
batig saldo mag onder geen beding aan de leden, noch hun vertegenwoordigers, worden uitgekeerd.
Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting
aan de bestuurders en de controleurs of commissarissen.
Artikel 24 – Commissarissen en controleurs
Op voorstel van het Bestuursorgaan kan de Algemene Vergadering één of meerdere commissarissen of
controleurs, belast met het toezicht op de boekhouding van de vereniging, benoemen. Zij mogen geen
bestuurder zijn. De Algemene Vergadering bepaalt hun eventuele vergoeding. Ze kunnen de Algemene
Vergadering bijwonen, maar hebben geen stemrecht.
Hoofdstuk VII. Ontbinding en Vereffening
Artikel 25 – Ontbinding van de vereniging
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
In geval van ontbinding van de vereniging moet een Buitengewone Algemene Vergadering worden
bijeengeroepen waarbij 2/3  van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Over de ontbinding van de
vereniging kan beslist worden met een meerderheid van 4/5 van de stemmen.
Wanneer de Algemene Vergadering beslist om de vereniging te ontbinden, stelt zij één of meer vereffenaar(s)
aan en bepaalt zij op welke wijze de vereffening moet gebeuren, dit met in acht name van de wettelijke
bepalingen voorzien in het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “ vzw in vereffening” is overeenkomstig het
WVV.
Artikel 26 – Vereffening
In geval van ontbinding zal het netto-actief, na aanzuivering van de schulden, overgedragen worden aan één of
meerdere verenigingen die hetzelfde doel nastreven als de vereniging in ontbinding, volgens een verdeelsleutel
bepaald door de vereffenaars. Indien geen verenigingen die hetzelfde doel nastreven bekend zijn, zal het netto-
actief van de vereniging worden overgedragen aan Toerisme Oost-Vlaanderen vzw die dit vermogen alleen
mag aanwenden voor de toeristische ontwikkeling en promotie van het Meetjesland.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Hoofdstuk VIII. Slotbepalingen
Artikel 27
Het is de leden van de Algemene Vergadering, van het Bestuursorgaan en van het dagelijks bestuur verboden:
aanwezig te zijn bij een beraadslaging of besluit over aangelegenheden waarbij ze een rechtstreeks belang
hebben, of waarbij hun bloed- of aanverwanten tot en met de 4de graad een persoonlijk en rechtstreeks belang
hebben. Dat verbod strekt niet verder dan de bloed- en aanverwanten tot de 2de graad als het gaat om de
voordracht van kandidaten, benoemingen, afzettingen en schorsingen;
als advocaat, notaris of zaakwaarnemer op te treden in rechtsgedingen tegen de vereniging. Het is hen
verboden, in dezelfde hoedanigheid, aan de vereniging raad te geven of op te treden bij een betwisting, tenzij
ze die opdracht kosteloos vervullen;
op te treden als raadsman van een personeelslid van de vereniging in tuchtzaken.
Artikel 28
Alles wat niet door deze statuten is voorzien wordt geregeld door het WVV, haar uitvoeringsbesluiten en het
Decreet van 6 maart 2009 betreffende de organisatie en erkenning van toeristische samenwerkingsverbanden.
 
Deze statuten werden goedgekeurd op de bijzondere algemene vergadering van 02 december 2021.
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 02/12/2021 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
WINDEY Marc, Kriekmoerstraat 111, 9900 Eeklo, geboren op 16/01/1947, te Aalter (reden : ontslag)
 Bij beslissing van 02/12/2021 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
LAMPAERT Hilde, Gentsesteenweg 16, 9900 Eeklo, geboren op 18/03/1965, te Eeklo
VERSLUYS Frederik, Ledestraat 25, 9971 Kaprijke (Lembeke), geboren op 13/01/1979, te Eeklo
DE WISPELAERE Jonas, Singel 2, 9940 Evergem, geboren op 30/08/1983, te Gent
De raad van bestuur is bijgevolg als volgt samengesteld :
Bobelijn Chantal, Molenstraat 17, 9960 Assenede
Trenson Herlinde, Kapelstraat 45, 9910 Ursel  
Laroy Vincent, Varensbos 39, 9920 Lovendegem (voorzitter)
Van Hecke Peter, Noordstraat 105/2, 9990 Maldegem
Bonamie Carlos, Moershoofdeweg 17, 9980 Sint-Laureins
Van Waesberghe Luc, Swarzenbeklaan 14, 9060 Zelzate
Versieck Katia, Dreef 22, 9850 Merendree
Belmans Mieke, Floraplein 22 bus 1, 9820 Merelbeke
Lampaert Luc, Kruisdreef 5, 9930 Zomergem
De Jaeger Lut, Rode Kruisstraat 36, 9900 Eeklo
Vermeylen Luc, Vierlinden 48, 9940 Evergem
Van Zandweghe Willy, Sint-Margrietestraat 5, 9981 Sint-Margriete
Mattys-Dezutter Eddy, Hoge Straat 4, 9982 Sint-Jan-In-Eremo
Naessens Jo, Salviastraat 27, 9920 Lovendegem
Deketelaere Eddy, Boelare 3/14, 9900 Eeklo
Viellard Kenneth, Kuipstraat 55, 9940 Ertvelde
Van Maele Windy, Gentsesteenweg 28, 9900 Eeklo
Lampaert Hilde, Gentstesteenweg 16, 9900 Eeklo
Versluys Frederik, Ledestraat 25, 9971 Kaprijke
De Wispelaere Jonas, Singel 2, 9940 Evergem
 
De term 'raad van bestuur' in deze publicatie dient te worden gelezen als 'bestuursorgaan'.
Bevoegdheden van de raad van bestuur :
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene
vergadering bevoegd is. Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
Aldus opgemaakt op 02/12/2021
 
Te Eeklo
 
Hennes Erik - Bijzonder gemachtigd
Neergelegd door Diesbecq Didier, Lasthebber