Ondernemingsnr : 0827024275
Naam
(voluit) : STICHTING LIBEERT
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Tieltstraat 114
 : 8760 Meulebeke
Onderwerp akte :
BENAMING, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Uit een proces-verbaal opgemaakt op zeventien december tweeduizend en eenentwintig door
Meester Philippe DEFAUW, notaris te Kortrijk, eerste kanton, die zijn ambt uitoefent in de besloten
vennootschap "DEFAUW & PARK geassocieerde notarissen", met zetel te 8500 Kortrijk, Hendrik
Consciencestraat, 4, blijkt dat de raad van bestuur van de private stichting “STICHTING LIBEERT”,
met zetel te 8760 Meulebeke, Tieltstraat, 114 (RPR Gent afdeling Kortrijk, ondernemingsnummer
0827.024.275), onder meer de volgende besluiten heeft genomen, telkens met eenparigheid van
stemmen:
1/ In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besloot
de vergadering om de statuten van de private stichting aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
2/ De vergadering besloot met onmiddellijke ingang de naam van de stichting te wijzigen in “LIBECO 
FOUNDATION”.
3/ De vergadering besloot tot wijziging van de modaliteiten inzake de externe vertegenwoordiging
van de stichting, en wel als volgt:
-wijziging van artikel 11 van de statuten in die zin dat de stichting geldig wordt vertegenwoordigd in
en buiten rechte hetzij door 2 bestuurders samen optredend, hetzij door de voorzitter van de raad
van bestuur alleen optredend;   
-schrapping van de laatste alinea van artikel 12 van de statuten inzake dagelijks bestuur;  
-volledige schrapping van de artikelen 14 en 15 van de statuten.
4/ De vergadering besloot vervolgens tot aanneming van een volledig nieuwe tekst van statuten die
in overeenstemming is met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en daarbij waar
nodig herwerking, herformulering, hernummering, aanvulling en/of vereenvoudiging van de statuten,
en tevens rekening houdende met alle genomen besluiten.   
Daarbij besloot de vergadering ook gebruik te maken van de mogelijkheid om het adres van de zetel
van de stichting die is gevestigd te 8760 Meulebeke, Tieltstraat, 114, niet langer in de statuten zelf op
te nemen.
De vergadering verklaarde en besloot dat de tekst van de nieuwe statuten luidt als volgt:
“ Artikel 1. Naam
De naam van de private stichting luidt "LIBECO FOUNDATION", hierna “de Stichting” genoemd.
Alle akten, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van een private
stichting, vermelden de naam van de stichting, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden "private stichting", het adres van de zetel van de private stichting en het
ondernemingsnummer.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de Stichting is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Iedere verandering van de zetel van de Stichting wordt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
bekendgemaakt door toedoen van de bestuurders.
Tevens kan de Stichting in België of in het buitenland een of meerdere kantoren of afdelingen
Luik B
Staatsblad binnen de maand na datum van de beslissing.
Artikel 3. Duur
De Stichting werd opgericht krachtens akte verleden voor geassocieerd notaris James Dupont te
Brussel op 15  juni 2010 voor een duur beperkt tot de levensduur van de stichter, de heer LIBEERT
Jean Loup.
De raad van bestuur gehouden op 28 maart 2014 heeft beslist de duur van de Stichting te verlengen
tot onbepaalde duur.
Artikel 4. Doel
De Stichting, die ontdaan is van iedere vorm van winstbejag, heeft tot doel:
- het goed bestuur in België en in het buitenland te promoten;
– het promoten/ondersteunen van activiteiten die verband houden met duurzaamheid, ecologie en
recycling in de meest ruime zin;
- het ondersteunen van weldadigheidswerken in het algemeen en onder welke vorm ook.
De Stichting kan dit doel bewerkstelligen:
-  ofwel door zelf activiteiten uit te oefenen in het kader van haar doel en dat zowel in België als in het
buitenland;
-  ofwel door materiële en/of financiële steun te verlenen aan projecten of activiteiten, zoals het
publiceren van boeken of het opstellen van werken in voormelde domeinen door andere natuurlijke of
rechtspersonen.
Artikel 5. Activiteiten
Om dit doel te bereiken kan de Stichting met name volgende activiteiten in België of het buitenland
uitvoeren:
- studies, analyses en opzoekingen uitvoeren of doen uitvoeren,
- ontmoetingen, informatie- of opleidingsactiviteiten organiseren of doen organiseren,
- deelnemen aan elke openbare of private activiteit die rechtstreeks of onrechtstreeks kan bijdragen
aan dit doel,
- fondsen werven, giften of elke andere vorm van financiële steun verkrijgen, een vermogen
opbouwen en beheren,
- in België of in het buitenland elk mogelijk gebouw te verwerven of op te bouwen dat bestemd is om
alle of een deel van de activiteiten te herbergen of te vergemakkelijken.
In dit kader mag de Stichting in België of in het buitenland alle mogelijke handelingen stellen die
rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op dit doel.
Artikel 6. Samenstelling van de raad van bestuur
De Stichting wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit minstens drie leden.
De samenstelling van de raad van bestuur is voor de eerste maal bepaald door de
oprichtersvergadering. Vervolgens vult de raad de vrijgekomen mandaten in door coöptatie in
overeenstemming met de regels die hiervoor zijn vastgelegd in de statuten.
Artikel 7. Benoeming, beëindiging en afzetting van de bestuurders
1. De bestuurders van de Stichting worden benoemd voor een onbepaalde duur, behoudens
andersluidende beslissing bij de aanstelling.
2. Het bestuursmandaat eindigt:
a. door vrijwillig aftreden;
b. door het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat;
c. door overlijden, ontbinding of vereffening, faillissement, staking van betaling,
onbekwaamverklaring, onderbewindstelling, verklaring van vermoedelijke afwezigheid, of enige
andere reden of omstandigheid waardoor de bestuurder zijn mandaat niet langer kan uitoefenen;
d. door ontslag door de raad van bestuur wegens een zwaarwegende reden;
e. door besluit tot afzetting vanwege de rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement waar
de Stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij de wet bepaald;
f. door een rechterlijke beslissing waarbij hem of haar een verbod wordt opgelegd bestuurder te zijn
van de Stichting of van enige ander rechtspersoon.
3. Tot het ontslag van een bestuurder wordt rechtsgeldig besloten door een voltallige raad van
bestuur die beslist met een twee/derde meerderheid van stemmen. De betrokken bestuurder neemt
niet deel aan de beraadslaging en de stemming met betrekking tot de beslissing tot zijn of haar
ontslag.
4. Bij het openvallen van een bestuursopdracht voorzien de overblijvende bestuurders indien
gewenst in de vervanging van de betrokken bestuurder en wordt hierover beslist bij gewone
meerderheid van stemmen; de stem van de voorzitter is hierbij doorslaggevend.
Indien ingevolge het einde van een bestuursmandaat het aantal bestuurders minder dan drie
bedraagt, voorzien de overblijvende bestuurders verplicht in zijn vervanging en wordt hierover
eveneens beslist bij gewone meerderheid van stemmen; de stem van de voorzitter is hierbij
doorslaggevend.
Artikel 8. Aansprakelijkheid
Luik B
1. De Stichting is aansprakelijk voor fouten die kunnen worden toegerekend aan haar aangestelden
of aan de organen waardoor zij optreedt.
2. De bestuurders en de personen belast met het dagelijks bestuur gaan in die hoedanigheid geen
enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen van de Stichting. Zij zijn alleen
verantwoordelijk voor de vervulling van hun opgedragen taak en voor de fouten in hun bestuur.
Artikel 9. Voorzitterschap
De raad van bestuur duidt een voorzitter en eventueel een ondervoorzitter aan.
In geval van afwezigheid of verhindering van de voorzitter worden zijn functies waargenomen door
de ondervoorzitter, of bij ontstentenis door een bestuurder die hiertoe door zijn collega’s wordt
aangesteld.
Artikel 10. Vergadering van het bestuur
1. De raad van bestuur vergadert op uitnodiging van de voorzitter telkens wanneer het belang van de
Stichting dit vereist. De raad moet worden bijeengeroepen wanneer 2 bestuurders hierom verzoeken.
2. De oproepingen worden minstens acht dagen voor de vergadering aan de bestuurders verstuurd,
behalve in geval van hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet worden gegeven in de
notulen van de vergadering. Deze oproepingen bevatten de agenda, de datum, de plaats en het uur
van de vergadering, en worden gedaan per brief, fax, e-mail of op een andere schriftelijke wijze of
elektronische variant. De oproepingen worden geacht gedaan te zijn bij hun verzending.
3. Wanneer alle leden van de raad van bestuur aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen
bewijs worden geleverd van een voorafgaande oproeping. In het andere geval wordt in het verslag
melding gemaakt van de wijze en datum van oproeping.
4. De vergaderingen worden gehouden op de zetel van de Stichting of op de plaats aangeduid in de
oproepingen, in België of - uitzonderlijk - in het buitenland.
5. Bijeenkomsten van de raad van bestuur kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- en
videoconferentie. Zij worden voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, indien deze
laatste verhinderd is of er geen bestuurslid tot voorzitter benoemd is, door de in leeftijd oudste
aanwezige bestuurder.
Artikel 11. Besluitvorming - Vertegenwoordiging van afwezige leden
1. Behoudens andersluidende bepaling, kan de raad van bestuur slechts beraadslagen en besluiten
nemen indien minstens de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien deze
voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die geldig zal
beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda van de vorige vergadering
voorkwamen, doch enkel indien minstens 2 bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
2. Iedere bestuurder kan, per brief, fax, e-mail of op een andere schriftelijke wijze of elektronische
variant, een ander lid van de raad van bestuur volmacht geven om hem of haar op één vergadering
van de raad van bestuur te vertegenwoordigen en in zijn of haar plaats te stemmen. Een bestuurder
kan niet meer dan één collega vertegenwoordigen.
3. Behoudens andersluidende bepalingen in de statuten, worden de besluiten van de raad van
bestuur bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Iedere bestuurder heeft één stem. In geval
van staking van stemmen heeft de voorzitter van de vergadering een doorslaggevende stem.
4. De onthoudingen worden bij het aantal aanwezige leden meegeteld, doch worden niet
meegerekend om de gewone of bijzondere meerderheid waarin de statuten voorzien, vast te stellen.
5. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de Stichting
het vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk
akkoord van de bestuurders. Zij worden gedateerd op de dag dat de laatste bestuurder het
betreffende document ondertekent.
6. Het beheer en de aanwending van het vermogen van de Stichting behoort tot de exclusieve en de
discretionaire bevoegdheden van de raad van bestuur binnen de hierboven bepaalde doelen en met
de hierna bepaalde bemerkingen. De raad van bestuur kan het beheer van een deel of het geheel
van haar vermogen toevertrouwen aan een of meerdere financiële instellingen. Tot de bevoegdheid
van de raad van bestuur behoort aldus onder meer:
i. de beoordeling van de aard en de omvang van de begunstiging conform de vastgestelde doelen
van de Stichting alsook de concrete uitvoering van deze begunstiging;
ii. het beheer en de aanwending van het vermogen van de Stichting conform de vastgestelde doelen
van de Stichting.
Artikel 12. Belangenconflicten
1. Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
Stichting, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het
bestuursorgaan een beslissing neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig
belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen.
Luik B
Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.  
2. De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dit verband.
De andere bestuurders omschrijven in de notulen de aard van de betrokken beslissing of verrichting
en de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de Stichting en verantwoorden het genomen
besluit. In het jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd, wordt dit
deel van de notulen opgenomen. Ingeval de Stichting een commissaris heeft benoemd, worden de
notulen hem meegedeeld. In zijn verslag bedoeld in artikel 3:74 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen beoordeelt de commissaris, in een afzonderlijke sectie, de
vermogensrechtelijke gevolgen voor de Stichting van de besluiten van het bestuursorgaan waarvoor
het strijdig belang bestaat.
3. Indien alle bestuurders een belangenconflict hebben, dan kunnen zij de beslissing zelf nemen of
de verrichting zelf uitvoeren.
4. De nietigheid kan worden gevorderd van beslissingen of verrichtingen die hebben plaatsgevonden
met overtreding van het voorgaande, indien de wederpartij bij die beslissingen en verrichtingen op de
hoogte was of had moeten zijn van die overtreding.
5. Bovenstaande regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van de raad van bestuur
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen
de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.  
Artikel 13. Intern bestuur
a) Algemeen
De raad van bestuur is bevoegd om, binnen de grenzen van de toepasselijke wetgeving, de
stichtingsdoelen en de statuten, alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van de doeleinden van de Stichting.
De bestuurders kunnen overeenkomen om de bestuurstaken onder elkaar te verdelen. Deze
verdeling kan evenwel niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij is
bekendgemaakt.
b) Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan aan één of meer personen, al dan niet lid van de raad, het dagelijks bestuur
van de Stichting opdragen; zij treden afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college op, zoals bepaald
door de raad van bestuur.
De raad van bestuur beperkt desgevallend hun vertegenwoordigingsbevoegdheid. Zodanige
beperkingen kunnen aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs indien ze openbaar zijn gemaakt.
c) Bevoegdheidsdelegatie
De raad van bestuur, net als degenen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kunnen
eveneens in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één of
meerdere personen, naar hun keuze.
De gevolmachtigden verbinden de Stichting binnen de perken van de hen verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever ingeval van overdreven volmacht.
Artikel 14. Externe vertegenwoordiging
De raad van bestuur vertegenwoordigt, als college, de Stichting in alle handelingen in en buiten
rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college wordt de
Stichting in  rechte en ten aanzien van derden, hieronder begrepen een openbaar ambtenaar,
rechtsgeldig vertegenwoordigd hetzij door twee bestuurders samen optredend hetzij door de
voorzitter van de raad van bestuur alleen optredend.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de Stichting tevens geldig vertegenwoordigd door een
gevolmachtigde tot dit bestuur. Een gevolmachtigde tot het dagelijks bestuur dient geen bewijs van
een voorafgaand besluit van de raad van bestuur voor te leggen.
Bovendien is de Stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door speciale lasthebbers binnen de
grenzen van hun opdracht.
Artikel 15. Notulen
De besluiten van de raad van bestuur worden in notulen opgenomen, ondertekend door de
meerderheid van de aanwezige leden. Deze notulen worden in een speciaal register opgetekend of
ingebonden. De volmachten, net als andere schriftelijke berichtgevingen, worden daaraan gehecht.
De afschriften van of de uittreksels uit deze notulen, die in rechte of elders dienen te worden
voorgelegd, worden ondertekend door één bestuurder.
Artikel 16. Vergoeding
De bestuurders worden niet bezoldigd voor hun mandaat. Eventuele onkosten kunnen aan de
bestuurders wel worden terugbetaald op vertoon van de bewijsstukken daartoe.
Artikel 17. Commissaris - Wijze van benoeming
Indien de Stichting hiertoe wettelijk verplicht is, wordt de controle op de financiële toestand van de
Stichting, op de jaarrekening en op de regelmatigheid ten aanzien van de wet en de statuten van de
Luik B
verrichtingen, weer te geven in de jaarrekening, aan één of meer commissarissen opgedragen. Zij
worden benoemd door de raad van bestuur onder de leden, natuurlijke personen of rechtspersonen,
van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
De commissarissen worden benoemd voor één hernieuwbare termijn van drie jaar.
Op straffe van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige redenen worden
ontslagen door de raad van bestuur.
Artikel 18. Vergoeding
De bezoldiging van de eventuele commissarissen bestaat uit een vast bedrag, dat bij de aanvang
van hun opdracht door de raad van bestuur wordt vastgesteld. Zij kan niet worden gewijzigd dan met
instemming van de betrokken commissaris en de raad van bestuur.
Artikel 19. Boekjaar – jaarrekening
Het boekjaar begint op één januari van elk kalenderjaar en eindigt op éénendertig december van
datzelfde kalenderjaar.
Ieder jaar en ten laatste binnen de zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar maakt de
raad van bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, overeenkomstig de wettelijk
bepalingen, alsook de begroting van het volgende boekjaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijk bepalingen ter zake.
Artikel 20. Statutenwijziging
De statuten kunnen worden gewijzigd bij besluit van de voltallige raad van bestuur genomen met een
meerderheid van twee/derden van de stemmen.
In de gevallen bij wet bepaald, dienen de wijzigingen bij authentieke akte te worden vastgesteld.
Artikel 21. Algemeen
De rechtbank van het arrondissement waar de Stichting haar zetel heeft, kan op verzoek van de in
de wet aangeduide personen de ontbinding van de Stichting uitspreken in de gevallen door de wet
bepaald. De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de onmiddellijke afsluiting van de
vereffening beslissen, hetzij de wijze van vereffening bepalen en één of meer vereffenaars
aanstellen.
Artikel 22. Verdeling
Het vermogen van de Stichting bij ontbinding moet tot de doelen als omschreven in artikel 4 van
deze statuten worden aangewend.”.
5/ De vergadering verleende machtiging aan de besloten vennootschap "DEFAUW & PARK
geassocieerde notarissen", met zetel te Kortrijk, Hendrik Consciencestraat 4 (RPR Gent afdeling
Kortrijk 0689.864.988) om de gecoördineerde statuten van de private stichting “LIBECO
FOUNDATION” op te stellen en neer te leggen op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank.
 
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
Philippe DEFAUW, Notaris.
Tegelijk hiermee neergelegd: expeditie proces-verbaal dd. 17/12/2021; gecoördineerde tekst van
statuten.