Ondernemingsnr : 1006989365
Naam
(voluit) : Nexus Labs
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Hundelgemsesteenweg 852
 : 9820 Merelbeke-Melle
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DOEL, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN)
Uit een akte verleden voor notaris Joost EEMAN te Gent op 14 april 2025 blijkt dat de buitengewone
algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten vennootschap “Nexus Labs”, met
zetel te 9820 Merelbeke-Melle, Hundelgemsesteenweg 852 en met ondernemingsnummer BE
1006.989.365, bijeen is gekomen en volgende besluiten heeft genomen:
1. Eerste besluit
De vergadering neemt kennis van het verslag van het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 5:101
Wetboek van vennootschappen en verenigingen aangaande de wijziging van het voorwerp van de
vennootschap de dato 14 april 2025.
Na beraadslaging beslist de vergadering om het voorwerp van de vennootschap uit te breiden.
De algemene vergadering beslist de tekst van artikel 3 van de statuten aan te passen als volgt:
“De vennootschap heeft tot voorwerp alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks, in binnen-
en buitenland, betrekking hebben op:
- Soft- en Hardware Diensten
* Leveren van gespecialiseerde informaticadiensten.
* Het schrijven van software met als doel zijnde IP
* Installatie, configuratie en onderhoud van softwaretoepassingen
* Leveren, installeren en configureren van hardware componenten.
* Leveren, installeren en configureren van netwerken
* Alle activiteiten m.b.t. reparatie van computers en randapparatuur
* Online handel in IT-gerelateerde producten en diensten.
- Fusies en Overnames: Aangaan van fusies met diverse handelsvennootschappen en
ondernemingen.
- Alle activiteiten van een projectontwikkelaar
- Het optreden als tussenpersoon in de handel
- Managementactiviteiten van Holdings: Tussenkomen in het dagelijks bestuur van Holdings.
Vertegenwoordigen van bedrijven op basis van bezit of controle over het maatschappelijk kapitaal.
- Onroerend Goed Activiteiten: Aankoop, verkoop, huur en verhuur van diverse onroerende
goederen. Bouw en verbouwing van onroerende goederen, zowel voor eigen rekening als voor
derden.
- Evenementenorganisatie: Organiseren van feesten, meetings, congressen, beurzen, seminaries en
opleidingen.
- Overige vormen van onderwijs
- Alle activiteiten verbonden aan auteursrechtelijke en intellectuele eigendommen
- Administratieve, Marketing- en Communicatiediensten: Uitvoeren van werkzaamheden met
betrekking tot administratie, marketing en communicatie. Aanbieden van ondersteunende diensten
op het gebied van administratie en communicatie.
- Grafisch ontwerp en gerelateerde activiteiten, zoals webdesign, hosting, domeinregistratie,
promotiebeheer, digitale ontwikkeling, automatisering, en de verkoop van digitale bestanden.
- Promo Materiaal en Grafische Diensten (UX/UI):
* Ontwerp en levering van promotioneel materiaal.
* Grafische diensten, waaronder de creatie van brandboeken, logo's en websites.
* UX/UI-gerelateerde diensten, zoals het ontwikkelen van wireframes en het optimaliseren van
gebruikerservaringen.
- Reclame en Promotie: Uitvoeren van activiteiten gerelateerd aan reclame en promotie.
Implementeren van strategieën om de zichtbaarheid en bekendheid te vergroten.
- Consulting en Adviesdiensten: Uitoefenen van activiteiten als consultingbureau en adviesbureau.
Verlenen van diverse raadgevende diensten op uiteenlopende gebieden.
- Bestuurdersmandaten: Actief streven naar het verkrijgen van bestuurdersmandaten in relevante
organisaties.
- Verstrekken van leningen en kredietfaciliteiten aan rechtspersonen, vennootschappen, of
particulieren, evenals optreden als garant
- Verlenen van advies op financieel, technisch, commercieel, of administratief gebied, met
uitzondering van beleggingsadvies.
- Uitvoeren van commerciële en financiële transacties, met uitzondering van bancaire activiteiten.
- Advies verlenen op het gebied van marktontwikkeling, herstructurering, successieplanning, en
diverse zakelijke aspecten.
- Dienstverlening op het gebied van administratie, financiën, verkoop, productie, en algemeen
beheer.
- Verstrekking van financieel, technisch, commercieel, juridisch, of administratief advies, evenals
bijstand op het gebied van administratie, financiën, verkoop, productie, personeelszaken, training,
onderwijs, en algemene aangelegenheden.
- Uitvoeren van alle handelingen met betrekking tot beheer en advies in de breedste zin, inclusief
studies, onderzoeken, en advies over management, administratie, bestuuradvies, vennootschappen,
bedrijven, en verenigingen.
- Alle activiteiten met betrekking tot het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de
overheid op gebied van planning, organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie
aan de bedrijfsleiding
- Alle activiteiten met betrekking tot managementactiviteiten van holdings; tussenkomen in het
dagelijks bestuur, vertegenwoordigen van bedrijven op grond van bezit van of controle over het
maatschappelijk kapitaal enz.
- Alle activiteiten met betrekking tot overige adviesbureaus op het gebied van bedrijfsbeheer;
adviesbureaus op het gebied van bedrijfsvoering;
- Managementvennootschap: Optreden als managementvennootschap. Ontvangen van
managementvergoedingen voor geleverde diensten.
- Handelingen met betrekking tot onroerend goed, zoals leasing aan derden, aan- en verkoop, ruil,
constructie, onderhoud, verhuur, en exploitatie.
- Oprichting, verstandige ontwikkeling, en beheer van roerend vermogen.
- Handelingen met betrekking tot roerende goederen, zoals aankoop, beheer van aandelen,
obligaties, en andere effecten.
- UX/UI Design: helpen van bedrijven met het creëren van gebruiksvriendelijke en visueel
aantrekkelijke digitale producten. Dit omvat het opmaken van design systems, het ontwerpen van
wireframes en prototypes, en het uitvoeren van UX audits en user testing om de gebruikservaring te
verbeteren.
- Fotografie in de meest brede zin van het woord, zoals het vastleggen van familieportretten,
newborn shoots en trouwfeesten.
- Bloemen voor Events - B2C en B2B: bedrijven en evenementen voorzien van bloemstukken.
- Loopbaanadvies: coaching en advies.
- Loopbaanadvies en psychologische hulpverlening: psychologische begeleiding en therapie.
- Logopedie: logopedische behandelingen en therapieën voor personen met spraak-, taal- of
stemproblemen, zowel preventief als curatief.
- Uitoefenen van het voorwerp in België en in het buitenland, op elke geschikte manier.
De vennootschap kan alle roerende materialen en installaties kopen, huren, verhuren, produceren,
oprichten, verkopen en ruilen, en alle daden en transacties stellen die tot de verwezenlijking van het
voorwerp kunnen bijdragen. Zij mag om het even welke wijze en door gelijk welk middel absorberen,
rechten verkrijgen, deelnemen in, fusies aangaan met gelijk welke andere handelsvennootschap of
onderneming.
De vennootschap mag alle burgerlijke, industriële, commerciële, roerende, onroerende en alle
welkdanige andere verrichtingen en handelingen stellen of laten stellen die rechtstreeks of
onrechtstreeks geheel of gedeeltelijk in verband staan met één of andere branche van haar sociaal
voorwerp of die eenvoudig nuttig of bevorderlijk zijn of zouden zijn om haar voorwerp te
verwezenlijken.
De vennootschap kan zowel in België als in het buitenland alle commerciële, industriële, financiële,
roerende en onroerende handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben met haar voorwerp, of die van aard zijn de verwezenlijking ervan geheel of gedeeltelijk te
bevorderen.
Al het voorgaande is niet limitatief en in de meest ruime zin te beschouwen, voor zoveel de eventueel
benodigde vergunningen en toelatingen bekomen zijn.”
2. Tweede besluit
De algemene vergadering gaat over tot de benoeming als niet-statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur – evenwel gelet op onderstaande beperking - met terugwerkende kracht tot 13
februari 2025 van:
- mevrouw VAN MELCKEBEKE Nele, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
De bestuurder bevestigt dat haar geen strafrechtelijk of burgerrechtelijk bestuursverbod werd
opgelegd om persoonlijk of via tussenpersoon een onderneming uit te baten of om persoonlijk of via
tussenpersoon de functie van bestuurder, commissaris of zaakvoerder in een rechtspersoon uit te
oefenen.
De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Haar mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering daar met een gewone meerderheid
anders over zou beslissen.
Mevrouw VAN MELCKEBEKE Nele, voornoemd, wordt evenwel per direct ontslagen als bestuurder
ingeval een procedure strekkende tot echtscheiding of tot scheiding van tafel en bed tussen de heer
VERSTRAETE Dylan, voornoemd, en haarzelf wordt aangevangen.
3. Derde besluit
De algemene vergadering besluit een bijzondere regeling aan de statuten toe te voegen, gelet op de
benoeming van mevrouw MELCKEBEKE Nele, voornoemd, als tweede bestuurder en de uitoefening
van haar activiteiten binnen de vennootschap.
Aan de statuten wordt een titel IX toegevoegd als volgt:
“(…)”
4. Vierde besluit
De vergadering verleent aan ondergetekende notaris alle machten om de gecoördineerde tekst van
de statuten van de vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer teleggen op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
De vergadering verleent een bijzondere machtiging aan de bestuurder om de voorgaande
beslissingen uit te voeren.
Volmacht
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan Vincent Neslany Accountants bv (BE
0468.721.024) met zetel te 9080 Lochristi, Antwerpse Steenweg 136/101, om, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, de vervulling van alle administratieve formaliteiten te verzekeren.
Alle besluiten werden genomen met eenparigheid van stemmen.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL. Meester Joost EEMAN, notaris.
Neergelegd : uitgifte van akte en gecoördineerde statuten.