Ondernemingsnr	0407 695 552
Naam
Operatie Mobilisatie België-Operation Mobilisation	·voluit,
(verkort)
Vereniging zonder winstoogmerk	Rechtsvorm
1930 Zaventem, Fabrieksstraat 62	Volledig adres v.d zetel
Onderwerp akte : Statutenwijziging
Uit het verslag van de notulen van de buitengewone algemene vergadering van 27/04/2024 blijkt het volgende;
A. STATUTAIR
1/ Rechtsvorm
Door de komst van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, ingevoerd door de Wet van 23 maart
2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen,
verdwijnen bepaalde rechtsvormen. Dit noopt sommige vennootschappen en verenigingen tot de omzetting
naar een andere rechtsvorm.
De vereniging zonder winstoogmerk betreft echter een niet-afgeschafte rechtsvorm die blijft voortbestaan, zij
het dat zij enkele terminologisohe wijzigingen ondergaat en wordt geregeld middels nieuwe regelgeving.
Het is de vereniging zonder winstoogmerk toegestaan zich om te zetten naar een andere rechtsvorm, en
daartoe gebruik te maken van voorziene procedures, maar zij is daartoe niet verplicht.
De buitengewone algemene vergadering dd. 27/04/2024 beslist de rechtsvorm te behouden en zich niet om
te zetten naar een andere rechtsvorm.
Voor zoveel als nodig bevestigt de vergadering dat zij de rechtsvorm 'vereniging zonder winstoogmerk'
('VZW') blijft behouden of, voor zover dit nog niet automatisch gebeurde, aanneemt.
Overwegende dat de overgang van de 'oude' vereniging zonder winstoogmerk ("V.Z.W.") in een 'nieuwe'
vereniging zonder winstoogmerk (VZW) door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen als
'beoogde' en voortgezette rechtsvorm wordt vooropgesteld, en dit gebeurt VOOR 1 januari 2024, dient geen
"omzetting" te worden verricht met toepassing van de bepalingen van het Boek 14 Wetboek van
vennootschappen en verenigingen (WVV) "Omzetting van vennootschappen, verenigingen en stichtingen". Er
is voor dit agendapunt dan ook o.m. niet de tussenkomst vereist van een notaris.
Ter zake wordt volledigheidshalve verwezen naar de overgangsregeling van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, met onder meer de bepalingen van de artikelen 39 §2 en 41 §1, §2 en §4
van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen. Tevens wordt verwezen naar de bepalingen van Boek 14 zelf, waarbij bepaalde
omzettingen worden vrijgesteld van het volgen van de procedure, en dus a fortiori ook de omzetting - of
overgang - van een vereniging zonder winstoogmerk volgens oude wetgeving, naar een vereniging zonder
winstoogmerk onder nieuwe wetgeving.
2/ Integrale vervanging statuten
In naleving van art. 39 van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en houdende diverse bepalingen, heeft de buitengewone algemene vergadering dd.
27/04/2024 besloten de statuten van de vereniging in overeenstemming te brengen met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Zij doet dit door haar bestaande statuten integraal op te heffen en te
vervangen door de tekst die volgt.
Gezien de vereniging zonder winstoogmerk ONDERHANDS werd opgericht, en sindsdien geen notariële
statutenwijzigingen plaatsvonden, kunnen de statuten onderhands worden gewijzigd.
"Hoofdstuk I - Naam - zetel - doel - duur
Artikel 1. Naam
De vereniging zonder winstoogmerk, zoals bedoeld in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
(hierna afgekort als "het wetboek") wordt genoemd Operatie Mobilisatie België. De vertaling in het Frans luidt:
Opération Mobilisation Belgique. Afgekort: OM. De Franse of de Nederlandse benaming kan zelfstandig
worden gebruikt in alle akten of schriftelijke stukken die van de vereniging afkomstig, of die voor haar bestemd
zijn.
De vereniging heeft het ondernemingsnummer 0407695552.
Artikel 2. Zetel
De vereniging zetelt in het Vlaams Gewest in de Fabrieksstraat 63, 1930 Zaventem. De vereniging kan filialen
of bijkantoren op elke plaats in België vestigen, krachtens een eenvoudig besluit van het bestuursorgaan.
Het adres van de website van de vereniging is www.om.org en het officiële e-mailadres is info.be@om.org.
Artikel 3. Verplichte vermeldingen
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, websites en andere stukken, al dan niet in
elektronische vorm, uitgaande van de vereniging, moeten de volgende vermelding bevatten: "Operatie
Mobilisatie België vzw - Fabrieksstraat 63 1930 Zaventem - www.om.org - info.be@om.org - ondernemingsnr.
0407695552 - RPR Brussel",
ofwel "Opération Mobilisation Belgique asbl - Fabrieksstraat 63, 1930 Zaventem - www.om.org -
info.be@om.org - nº d'entreprise: 0407695552 - RPM Bruxelles".
In alle akten die de vereniging verbinden, moet onmiddellijk voor of na de handtekening van de persoon die
de vereniging vertegenwoordigt, worden vermeld in welke hoedanigheid hij optreedt.
Artikel 4. Duur
De vereniging werd voor onbeperkte duur opgericht en kan te allen tijde worden ontbonden.
Artikel 5. Doel en middelen
De doelen van de vereniging zijn: binnen het evangelisch protestantisme mensen motiveren, ontwikkelen en
toerusten voor wereldevangelisatie, en christelijke gemeenschappen versterken of helpen stichten, vooral in
België maar ook wereldwijd.
Middelen om de doelstellingen te bereiken:
a) het gebruiken en printen van Bijbelgedeelten, boeken, traktaten, opnames, audiovisuele hulpmiddelen of
enig ander onderwijzend of christelijk materiaal. Deze worden gebruikt om gratis uit te delen, te verstrekken
tegen kostprijs, of met winst om zo de onkosten van de vereniging te dekken;
b) het organiseren, sponsoren of inzetten van allerhande evangelisatiemateriaal, in alle plaatsen en binnen
de wettelijke bepalingen;
c) het organiseren, sponsoren en begeleiden van conferenties en programma's voor training, onderwijs en
christelijke aanbidding;
d) het aanmoedigen en ondersteunen van evangelisten, leraren, predikanten, zendelingen en andere
personen die door de vereniging erkend worden, om door middel van onderwijs, prediking en verspreiding
van Gods woord de vereniging te vertegenwoordigen;
e) het geestelijk ondersteunen van christenen op verschillende wijzen;
f) het tonen van de bezorgdheid van Christus door op sociale en materiële wijze bewogenheid te tonen bij
rampen en in andere situaties.
Hoofdstuk II - Leden
Artikel 6. Leden
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. Het aantal effectieve leden van de vereniging is
onbeperkt, maar mag niet minder zijn dan vier.
Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister bedoeld in artikel 8. Met de term
'lid' in deze statuten wordt verwezen naar de effectieve leden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip
van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Elk lid beschikt
over één stem.
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om de vereniging te ondersteunen en/of te genieten van de
activiteiten van de vereniging. De rechten en verplichtingen van de toegetreden leden kunnen worden
ingeschreven in een intern reglement.
Artikel 7. Toetredingsvoorwaarden en procedure - bijdrage
Om lid of toegetreden lid te worden van de vereniging, moet aan de volgende voorwaarden zijn voldaan:
a) een verzoek om toelating van de kandidaat als lid of als toegetreden lid moet schriftelijk of per e-mail worden
ingediend bij de voorzitter van het bestuursorgaan;
b) de kandidaat moet met gewone meerderheid van stemmen overeenkomstig artikel 16 aanvaard worden
door de algemene vergadering;
c) de kandidaat moet zijn of haar handtekening zetten onder een afschrift van de statuten en de
geloofsbelijdenis van de vereniging, en in voorkomend geval van het intern reglement; deze handtekening
houdt instemming in, zonder voorbehoud, met de in deze stukken opgenomen bepalingen.
De leden en de toegetreden leden moeten geen ledenbijdrage betalen.
Artikel 8. Ledenregister
Leden worden ingeschreven in het ledenregister van de vereniging. Dit register wordt bijgehouden op de zetel
van de vereniging en het vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden, alsmede de datum van
toetreding, uittreding of uitsluiting.
Alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden worden door toedoen van het
bestuursorgaan in dat register ingeschreven binnen de acht dagen nadat het bestuursorgaan van de
beslissing in kennis is gesteld.
Overeenkomstig artikel 2:32 van het wetboek kan elk lid en elke bestuurder de rechtspersoon op elk ogenblik
een e-mailadres meedelen om met hem of haar te communiceren.
Artikel 9. Toegang tot informatie van de leden - vertrouwelijkheid
Overeenkomstig artikel 9:14 van het wetboek wordt aan de leden en de bestuurders die erom verzoeken,
onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het wetboek aan de algemene
vergadering moeten worden voorgelegd.
De besluiten van de algemene vergadering worden aan de leden ter kennis gebracht bij geschrift of e-mail.
Het bestuursorgaan beslist welke informatie betreffende zijn werking overgemaakt wordt aan de leden en/of
aan de toegetreden leden, en op welke wijze dit geschiedt.
Onverminderd de kennisgeving voorzien bij het tweede lid, kunnen de leden op de zetel van de vereniging het
ledenregister raadplegen, alsmede de notulen van de algemene vergadering en van het bestuursorgaan, en
alle boekhoudkundige stukken. Daartoe richten zij via e-mail of geschrift een verzoek aan het bestuursorgaan
met wie zij een datum en uur van de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen.
De leden mogen de informatie die zij bekomen hebben niet publiek bekend maken, tenzij de algemene
vergadering of het bestuursorgaan er anders over beslist.
Artikel 10. Uittreding
Het staat de leden en de toegetreden leden vrij zich op elk ogenblik uit de vereniging terug te trekken. Zij
brengen het bestuursorgaan per brief of e-mail op de hoogte van hun wens tot uittreding. Deze uittreding
wordt van kracht de dag van ontvangst van de kennisgeving.
Artikel 11. Uitsluiting van een lid en een toegetreden lid
Het niet in acht nemen van de voorschriften van de statuten, van de geloofsbelijdenis en in voorkomend geval
van het intern reglement, kan een beweegreden tot uitsluiting vormen. De uitsluiting van een lid of een
toegetreden lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken overeenkomstig de in artikel
16 aangegeven voorwaarden.
Een voorstel tot uitsluiting van een lid of een toegetreden lid wordt door het bestuursorgaan aan de algemene
vergadering voorgelegd. Het punt moet op de agenda voorkomen. De betrokkene heeft het recht om via e-
mail of geschrift zijn standpunt mee te delen en om door de algemene vergadering te worden gehoord,
alvorens een stemming tot uitsluiting wordt gehouden.
Artikel 12. Aanspraken
Zowel bij ontslag, bij overlijden als bij uitsluiting kan de betrokkene noch zijn erfgenamen, enige aanspraak
maken op het vermogen van de vereniging, de vrijwillig gestorte bijdragen of de inbrengingen van de
betrokkenen.
Uitzondering hierop zijn de leningen als er op dat ogenblik een terugbetalingovereenkomst tussen de
betrokkene en de vereniging bestaat. In zulke gevallen zal het contract de voorziene uitvoeringsvoorwaarden
behouden.
Hoofdstuk III - Algemene vergadering
Artikel 13. Samenstelling van de algemene vergadering - vertrouwelijkheid
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden en vindt plaats in bijzijn van de bestuurders.
De algemene vergadering is niet openbaar, maar het bestuursorgaan kan toegetreden leden, waarnemers en
experten toelaten aanwezig te zijn.
De aanwezigen mogen de informatie waarover ze kennis hebben genomen niet publiek bekend maken, tenzij
de algemene vergadering of het bestuursorgaan er anders over beslist.
Artikel 14. Bijeenroeping van de algemene vergadering
De algemene vergadering komt van rechtswege tenminste eenmaal per jaar bijeen, binnen de zes maanden
die volgen op de datum waarop de rekeningen werden afgesloten.
Deze bijeenroeping gebeurt door het bestuursorgaan per gewone of aangetekende brief of per e-mail
tenminste vijftien dagen voor de bijeenkomst. De bijeenroeping vermeldt de plaats van samenkomst en de
agenda. Elk voorstel, ondertekend door tenminste één twintigste van de leden, wordt op de agenda gebracht.
Een onderwerp dat niet op de agenda van de algemene vergadering staat, mag niet behandeld worden.
De algemene vergadering komt op dezelfde voorwaarden in buitengewone zitting bijeen op verzoek van het
bestuursorgaan, of van ten minste een vijfde van de leden.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid,
door de bestuurder die het langst in functie is. Zij verloopt met respect van de bepalingen van artikel 9:17 tot
9:21 van het wetboek.
De algemene vergadering kan geldig beraadslagen via tele- of videoconferentie voor zover de toegepaste
techniek toelaat om de deelnemers te identificeren, hen het woord te verlenen, een stemming te organiseren
en de notulen op te stellen.
Artikel 15. Bevoegdheid van de algemene vergadering
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
a) het wijzigen van de statuten overeenkomstig de artikelen 16 en 17, behoudens in de gevallen waarin het
bestuursorgaan bevoegd is voor deze wijziging, zoals bepaald in het wetboek;
b) in voorkomend geval, de opstelling en wijziging van een intern reglement overeenkomstig artikel 38;
c) de benoeming en de afzetting van de bestuurders overeenkomstig de artikelen 20 en 22;
d) de bepaling van de bezoldiging van een bestuurder die overeenkomstig artikel 28 belast wordt met het
dagelijks bestuur, ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
e) in voorkomend geval, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun
bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
f) de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen bij afzonderlijke stemming, en het instellen van een
verenigingsvordering tegen de bestuurders;
g) de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening opgesteld overeenkomstig de bepalingen van het
wetboek en zijn uitvoeringsbesluiten, overeenkomstig artikel 36;
h) de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de bestemming van het nettoactief overeenkomstig artikel 40;
i) de aanvaarding van een lid en een toegetreden lid van de vereniging overeenkomstig artikel 7 en de
uitsluiting van een lid en een toegetreden lid overeenkomstig artikel 11;
j) het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
k) de omzetting van de vereniging in een internationale vereniging zonder winstoogmerk;
I) alle gevallen waarin het wetboek of deze statuten het vereisen.
Artikel 16. Beslissingen van de algemene vergadering - Statutenwijziging
Besluiten worden genomen met gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of de overeenkomstig
artikel 18 vertegenwoordigde leden.
In afwijking van het vorige lid gelden volgende uitzonderingen:
a) in aanwezigheid of met vertegenwoordiging van twee derde van de leden, is een viervijfdemeerderheid van
de stemmen vereist voor:
1° een wijziging in het doel van de vereniging;
2º de ontbinding van de vereniging;
3° een wijziging in de geloofsbelijdenis;
b) In aanwezigheid of met vertegenwoordiging van twee derde van de leden, is een tweederdemeerderheid
van de stemmen vereist voor:
1° de wijziging van de statuten;
2° de goedkeuring en de wijziging van een intern reglement overeenkomstig artikel 38;
3º de uitsluiting van leden en toegetreden leden overeenkomstig artikel 11.
Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze besluiten wanneer de
wijzigingen uitdrukkelijk vermeld zijn in de oproeping.
Wordt het vereiste getal inzake aanwezigheid en vertegenwoordiging niet bereikt, dan kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald. Deze tweede vergadering mag niet
binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Deze vergadering kan een
geldig besluit nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Voor een statutenwijziging en voor de uitsluiting van
een lid blijft een tweederdemeerderheid der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist. Voor een
wijziging van het doel of geloofsbelijdenis of voor de ontbinding blijft een viervijfdemeerderheid vereist.
Over personen wordt schriftelijk, over zaken mondeling of door handopsteking gestemd, tenzij minstens drie
leden om schriftelijke stemming verzoeken. De mondelinge stemming gebeurt door ja of neen te zeggen.
Voor de toepassing van dit artikel worden onthoudingen en blanco en ongeldige stemmen noch in de teller,
noch in de noemer worden meegerekend.
Artikel 17. Bekendmaking van een statutenwijziging
In geval van statutenwijziging maakt het bestuursorgaan, binnen de dertig dagen volgende documenten over
aan de Griffie van de Ondernemingsrechtbank:
a) de officiële formulieren bevattend de statuten, met het oog op de publicatie ervan in het Belgisch Staatsblad,
b) de gecoördineerde statuten.
Artikel 18. Volmachten
leder lid heeft het recht de algemene vergadering bij te wonen en hieraan deel te nemen, hetzij persoonlijk,
hetzij door tussenkomst van een gevolmachtigde van zijn of haar keuze, mits deze zelf lid is. leder lid kan
slechts één enkele volmacht ontvangen.
Een volmachtgever kan volmacht geven met recht van substitutie.
Artikel 19. Notulen van de algemene vergadering
De besluiten van de algemene vergadering worden genoteerd in de notulen. De notulen worden ondertekend
door de voorzitter en de secretaris, alsmede door de leden die dit vragen. Zij kunnen door de leden worden
ingezien overeenkomstig artikel 9, derde lid.
De uittreksels die in rechte moeten worden overgelegd of die bestemd zijn voor derden die een wettig belang
aantonen, worden ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan of door de gedelegeerd bestuurder
of door twee bestuurders.
Hoofdstuk IV - Bestuursorgaan
Artikel 20. Samenstelling van het bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan dat is samengesteld uit tenminste drie bestuurders,
die lid zijn van de vereniging, en die hun functie onbezoldigd uitoefenen, behoudens in het geval bedoeld in
de artikelen 28, vijfde lid en 29, tweede lid.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid
overeenkomstig artikel 16. Het mandaat van de bestuurders geldt voor onbepaalde duur. Tijdens elke gewone
algemene vergadering wordt evenwel bij stemming met gewone meerderheid beslist of het mandaat wordt
stopgezet. Daarnaast kan de algemene vergadering te allen tijde bij gewone meerderheid overeenkomstig
artikel 16 beslissen om een bestuurder af te zetten.
Onverminderd de mogelijkheid van coöptatie, zoals bedoeld in artikel 22, kan het bestuursorgaan ten alle
tijde, wanneer het dat wenselijk acht, leden voordragen als kandidaat-bestuurder. De algemene vergadering
beslist op de eerstvolgende vergadering over benoeming van deze bijkomende bestuurders.
Indien het aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald, dient de algemene vergadering, voor
zover geen bestuurder wordt gecoöpteerd overeenkomstig artikel 22, binnen de twee maanden worden
bijeengeroepen, ten einde in vervanging te voorzien.
Het bestuursorgaan kiest uit zijn midden: een voorzitter, een secretaris en een penningmeester en het stelt
tevens de bevoegdheden en verantwoordelijkheden van zijn leden vast. De bestuurders kunnen ingeval van
verhindering hun bevoegdheden aan een andere bestuurder overdragen, mits instemming van het
bestuursorgaan.
Artikel 21. Ontslagname van een bestuurder
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk of per e-mail bekendmaken aan het
bestuursorgaan.
Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het aantal bestuurders onder het statutaire minimum is
gedaald. In dit geval moet, voor zover geen bestuurder wordt gecoöpteerd overeenkomstig artikel 22, het
bestuursorgaan
- binnen de twee maanden de algemene vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken
bestuurder dient te voorzien;
- de ontslagnemende bestuurder schriftelijk of per e-mail in kennis stellen van het feit dat het ontslag uitwerking
heeft op het tijdstip waarop het mandaat van de nieuwe bestuurder aanvangt.
ledere bestuurder die, zonder wettige beweegreden, gedurende 12 kalendermaanden niet aanwezig was op
minstens één vergadering van het bestuursorgaan, wordt geacht te zijn afgetreden na afloop van de
vergadering van het bestuursorgaan waarop dit feit werd geagendeerd en de afwezigheid van wettige
beweegreden werd vastgesteld.
Artikel 22. Coöptatie van een bestuurder
Het bestuursorgaan kan wanneer de plaats van een bestuurder openvalt een of meer bestuurders coopteren
overeenkomstig artikel 9:6, § 2 van het wetboek.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene
vergadering.
Artikel 23. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan bezit de meest uitgebreide bevoegdheden voor het stellen van alle daden van bestuur of
beschikkingen. Tot zijn bevoegdheden behoren alle daden en handelingen die door de wet of onderhavige
statuten niet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Het bestuursorgaan heeft met name de bevoegdheid om, op zijn eigen gezag, een besluit te nemen ten
aanzien van alle operaties die luidens de bewoordingen van artikel 5, tot het doel en de middelen van de
vereniging behoren. Het kan inzonderheid alle betalingen doen en ontvangen en hiervan een kwijting verlenen
of afgeven, alle deposito's doen en ontvangen, alle privé- of officiële subsidies of toelagen toekennen en
ontvangen, alle contracten overeenkomsten of ondernemingen toestaan en afsluiten. Het kan alle contracten
voor de verkoop, aankoop of verhuring of huur van roerende of onroerende goederen afsluiten, alsmede alle
andere operaties voeren die hieruit voortvloeien. Het kan alle legaten of schenkingen aanvaarden, ontvangen
en weigeren met inachtname van artikel 37.
Deze opsomming heeft een verklarend en geen beperkend karakter.
Artikel 24. Samenroepen van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan komt bijeen wanneer de belangen van de vereniging dit vereisen, op bijeenroeping van
de voorzitter of van twee bestuurders. De uitnodiging vermeldt de agenda en de plaats van de vergadering en
worden tenminste drie dagen voor de voor de bijeenkomst vastgestelde datum verzonden.
Artikel 25. Vergadering van het bestuursorgaan - Stemming
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid,
door de bestuurder die het langst in functie is. De vergadering is niet openbaar, maar het bestuursorgaan kan
experten toelaten aanwezig te zijn.
Het bestuursorgaan oefent zijn mandaat uit als college, wat beduidt dat na beraadslaging beslissingen
genomen worden bij gewone meerderheid. Het kan slechts rechtsgeldig beslissen indien tenminste de helft
van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
De verhinderde bestuurder kan volmacht aan een van zijn collega's verlenen, doch iedere bestuurder kan
slechts één enkele collega vertegenwoordigen. leder lid beschikt over één stem. De besluiten worden
genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuursleden.
Artikel 26. Elektronische beraadslaging - Schriftelijke besluitvorming
Het bestuursorgaan kan geldig beraadslagen via tele- of videoconferentie voor zover de toegepaste techniek
toelaat om deelnemers te identificeren, hen het woord te verlenen, een stemming te organiseren, de notulen
op te stellen en te laten ondertekenen door de voorzitter en de bestuurders die dit wensen.
Bovendien is overeenkomstig artikel 9:9 van het wetboek is, in geval van eenparigheid van stemmen van alle
bestuurders, schriftelijke besluitvorming mogelijk, zonder dat beraadslaging vereist is.
Artikel 27. Notulen
De beraadslaging van het bestuursorgaan wordt opgetekend in notulen die op de zetel van de vereniging
wordt bijgehouden.
De notulen vermelden de namen van de aanwezige personen en:
1º de tekst van de beslissingen, adviezen en voorstellen;
2° in geval van belangenconflict, de verklaring en toelichting bedoeld in artikel 32, derde lid;
3° in geval van discussie, een overzicht van de standpunten en de eventuele melding en bespreking bedoeld
in artikel 33, derde lid.
De notulen worden ondertekend door alle bestuurders die dat wensen, doch tenminste door de voorzitter.
Deze notulen kunnen door de leden worden ingezien overeenkomstig artikel 9, derde lid.
De uittreksels die in rechte moeten worden overgelegd of die bestemd zijn voor derden die een wettig belang
aantonen, worden ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan of door de gedelegeerd bestuurder
of door twee bestuurders.
Hoofdstuk V - Dagelijks bestuur - specifieke machtigingen - handtekening
Artikel 28. Dagelijks bestuur - handtekening
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, met gebruikmaking van de maatschappelijke
handtekening, overdragen aan een gedelegeerd bestuurder die uit de leden-bestuurders werd gekozen. Deze
beslissing wordt genomen overeenkomstig artikel 25. Het bestuursorgaan kan, met gewone meerderheid van
stemmen hieraan een einde stellen wanneer hij dit nodig acht.
De gedelegeerd bestuurder oefent zijn mandaat alleen uit.
Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid van het wetboek worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend
zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de vereniging
als deze die, ofwel om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van het bestuur niet rechtvaardigen.
De ambtsbeëindiging kan geschieden op vrijwillige basis door de gedelegeerd bestuurder via geschrift of e-
mail gericht aan het bestuursorgaan.
De algemene vergadering stelt de bezoldiging vast van de bestuurder die belast wordt met het dagelijks
bestuur, ingeval een bezoldiging wordt toegekend.
Artikel 29. Specifieke machtigingen - handtekening
Het bestuursorgaan kan bepaalde specifieke bevoegdheden verlenen aan een of meerdere van de
bestuurders of zelfs aan derden, zonder dat deze overdracht betrekking mag hebben op het algemeen beleid
van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan. Deze beslissing wordt
genomen overeenkomstig artikel 25.
Het bestuursorgaan stelt de bevoegdheden van de betrokkenen en hun eventuele bezoldigingen in verband
met deze speciale bevoegdheden vast. Het bepaalt of die bevoegdheden alleen, gezamenlijk of als college
worden uitgeoefend.
Het bestuursorgaan kan een einde stellen aan de machtiging wanneer het dit nodig acht. Deze beslissing
wordt genomen overeenkomstig artikel 25. De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan
geschieden op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf via geschrift of e-mail gericht aan het bestuursorgaan.
Artikel 30. Algemeen bestuur - handtekening
Voor alle handelingen die niet onder het dagelijks bestuur bedoeld in artikel 28 of een specifieke volmacht
bedoeld in artikel 29 vallen, kan de vereniging rechtsgeldig verbonden worden, door de gezamenlijke
handtekening van twee bestuurders, zonder dat zij het bewijs van enigerlei beraadslaging, machtiging of
speciale bevoegdheid hoeven te leveren.
De rechtsplegingen, als eiser en als verdediger, worden aanhangig gemaakt en gevolgd, namens de
vereniging, door het bestuursorgaan vertegenwoordigd door de voorzitter of de gedelegeerd bestuurder.
De ondertekening van uittreksels uit de notulen gebeurt overeenkomstig artikel 19, tweede lid of artikel 27,
vierde lid.
Hoofdstuk VI - Woonstkeuze - belangenconflicten - aansprakelijkheid - bekendmaking
Artikel 31. Woonstkeuze van een bestuurder
Bestuurders en dagelijks bestuurders kunnen, voor alle materies die verband houden met de uitoefening van
hun mandaat, overeenkomstig artikel 2:54 van het wetboek woonstkeuze doen op de zetel van de vereniging,
of overeenkomstig artikel 2:7, § 5 van dit wetboek woonstkeuze doen op de plaats waar zij een professionele
activiteit voeren. De bestuurder en de dagelijks bestuurder die in het buitenland woont is overeenkomstig
artikel 2:147 van dit wetboek verplicht om woonstkeuze te doen op de zetel van de vereniging.
Artikel 32. Belangenconflict
Wanneer een bestuurder een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig kan zijn met het belang
van de vereniging, moet gehandeld worden overeenkomstig artikel 9:8 van het wetboek. Deze regelen zijn
eveneens toepasselijk indien een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van persoonlijke of
familiale aard heeft dat strijdig kan zijn met het belang van de vereniging.
De bestuurder moet het belangenconflict meedelen aan de andere bestuurders vooraleer het bestuursorgaan
een besluit neemt. De bestuurder verlaat de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de
stemming over het betreffende agendapunt.
De verklaring en de toelichting van de bestuurder over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in
de notulen overeenkomstig artikel 27.
Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 33. Aansprakelijkheid van bestuurders
Overeenkomstig artikel 2:49 van het wetboek verbinden de bestuurders en de dagelijks bestuurders zich niet
persoonlijk voor de verbintenissen van de vereniging.
De bestuurders en dagelijks bestuurders en alle andere personen die ten aanzien van de vereniging
bestuursbevoegdheid hebben of hebben gehad kunnen inzonderheid overeenkomstig artikel 2:56 tot 2:58 van
het wetboek en artikel XX.224 tot XX.228 van het Wetboek van Economisch Recht, aansprakelijk zijn voor
fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking
waartoe zij aanleiding geeft, wordt
opgenomen in de notulen overeenkomstig artikel 27.
Artikel 34. Bekendmaking van de mandaten
De aanvang en het einde van een mandaat als bestuurder en als dagelijks bestuurder wordt opgenomen in
een akte die gebruikmakend van de daartoe voorziene formulieren, binnen de dertig dagen aangegeven wordt
bij de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Deze rechtbank staat in voor de publicatie in het Belgisch
Staatsblad. De akte vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de bestuurders, de omvang van hun
bevoegdheden en het feit dat zij optreden als college; wat de woonplaats betreft wordt rekening gehouden
met de eventuele woonstkeuze overeenkomstig artikel 31.
Het bestuursorgaan of het daartoe gemachtigd orgaan of de daartoe gemachtigde persoon maakt
overeenkomstig artikel 1:35 van het wetboek, binnen de maand vanaf de aanvang of beëindiging van het
mandaat, via elektronische weg de vereiste informatie betreffende de identiteit van de bestuurders, de
personen belast met het dagelijks bestuur, de gemachtigden en eventuele andere begunstigden, over aan het
Register van uiteindelijke begunstigden (UBO).
Hoofdstuk VII - Financiën
Artikel 35. Rekening
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Artikel 36. Financiën
Het bestuursorgaan is verplicht om elk jaar ten laatste binnen de zes maanden na de afsluiting van het
boekjaar, de jaarrekening over het afgelopen boekjaar en de begroting voor het volgende boekjaar ter
goedkeuring voor te leggen aan de algemene vergadering. De vergadering doet uitspraak over de rekeningen
en begroting. Zij verleent kwijting aan de bestuurders en de commissarissen bij afzonderlijke stemming.
De jaarrekening wordt door het bestuursorgaan binnen de dertig dagen na goedkeuring door de algemene
vergadering, die moet plaats vinden binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar, overgemaakt aan
de bevoegde instantie.
Artikel 37. Giften
Met uitzondering van handgiften, behoeft het ontvangen van elke gift onder de levenden waarvan de waarde
hoger is dan 100.000 euro een machtiging door de Minister van Justitie of zijn vertegenwoordiger
overeenkomstig artikel 9:22 van het wetboek. Deze machtiging wordt slechts verleend indien de vereniging
zijn verplichtingen inzake neerlegging van stukken overeenkomstig artikel 2:9 van het wetboek heeft
nageleefd. Het betreft inzonderheid de verplichtingen voorzien in de artikelen 17, 34, eerste lid en 36, tweede
lid van deze statuten.
Hoofdstuk VIII - Diversen
Artikel 38. Intern reglement
De algemene vergadering keurt, in voorkomend geval, het intern reglement en de wijzigingen ervan goed
overeenkomstig artikel 16. De recentste versie van het intern reglement werd door de algemene vergadering
goedgekeurd op 27/04/2022.
Ingeval van goedkeuring of wijziging van een intern reglement zal het bestuursorgaan
a) onderhavig artikel aanpassen door vermelding van de datum van goedkeuring;
b) de gecoördineerde statuten opnieuw bekend overeenkomstig de procedure vermeld in artikel 17;
c) het intern reglement en de wijzigingen ervan ter info overmaken aan de leden of aan hen bekendmaken via
de website van de vereniging.
Artikel 39. Vertrouwelijkheid
De bestuurders, de in artikel 25 bedoelde experten en de gemachtigden bedoeld in artikel 29, mogen de
informatie waarover ze kennis hebben genomen door het uitoefenen van hun opdracht niet publiek bekend
maken tenzij het bestuursorgaan hier anders over beslist.
Artikel 40. Ontbinding
Een vrijwillige ontbinding van de vereniging is slecht mogelijk mits naleving van de artikelen 2:109, 2:110 en
2:115 tot 2:139 van het wetboek.
De algemene vergadering die de ontbinding uitspreekt, benoemt één of meer vereffenaars en zij stelt hun
bevoegdheden vast.
De netto-activa van de vereniging zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgemaakt aan drie
verenigingen, gekozen door de algemene vergadering uit alle verenigingen die samen met Operatie
Mobilisatie België vzw de 'Joint Ministeries Agreement' ondertekend hebben, en die alle opgericht zijn als
vereniging zonder winstoogmerk volgens hun eigen nationale wetgeving.
Artikel 41. Slotbepaling
Voor alle punten die in onderhavige statuten niet zijn opgenomen, wordt verwezen naar de bepalingen van de
wetten van toepassing op de verenigingen zonder winstoogmerk. "
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen.
B. NIET-STATUTAIR
3/ Benoeming, herbenoemingen en ontslagen
A.Benoeming van Katharina Von Schnurbein als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot de benoeming van Katharina Von Schnurbein als bestuurder, en dit met
ingang op 08/05/2023. Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur. Het mandaat is onbezoldigd, tenzij de
algemene vergadering daar met een gewone meerderheid anders over zou beslissen.
B.Benoeming van Michel Van der Elst als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot de benoeming van Michel Van der Elst als bestuurder, en dit met ingang
op 08/05/2023. Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur. Het mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene
vergadering daar met een gewone meerderheid anders over zou beslissen.
C.Ontslag van Johannes Breedt als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot het ontslag van Johannes Breedt als bestuurder, en dit met ingang op
08/05/2023.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen.
D.Herbenoeming alle bestuurders wiens mandaat vervallen is
De algemene vergadering beslist tot de herbenoeming als bestuurder van:
- De heer Frans Meintjes
- De heer Martin Turner
- De heer Adam Isaacs
- De heer Chris Zickmund
De algemene vergadering beslist tot de herbenoeming als dagelijks bestuurder van:
- De heer Martin Turner
Deze herbenoemingen treden in werking met ingang op de datum van het vervallen van het eerdere mandaat
van de respectievelijke personen, zodat er geen onderbreking is van het bestuursmandaat. De mandaten
gelden vanaf heden voor onbepaalde duur en dienen niet langer elke drie jaar bevestigd te worden. De
mandaten zijn onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering daar met een gewone meerderheid anders over
zou beslissen.
De algemene vergadering bevestigd uitdrukkelijk dat het mandaat van bestuurders Esmarie Taljaard en
Harold Nesbitt vervallen is en zij niet herbenoemd worden.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen.
4/ Behoud van de zetel op huidig adres
De nieuwe statuten bepalen dat de vereniging haar zetel heeft in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Voor zoveel als nodig of nuttig bevestigt de algemene vergadering op niet-statutaire wijze dat de zetel van de
vereniging zich tot nader order blijft bevinden op het gekende adres: Fabrieksstraat 63, 1930 Zaventem.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen.
5/ Volmacht aan BV Konsilanto
Er wordt volmacht verleend aan de besloten vennootschap "KONSILANTO", ingeschreven in het
rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Antwerpen onder het nummer 0404.876.020, met zetel te 2550
Kontich, Prins Boudewijnlaan 7B bus 0201, en aan haar mandatarissen en lasthebbers:
- A.K.A.G .! BV, gedelegeerd bestuurder, vast vertegenwoordigd door Johan Jacobs;
- Ultra Wolf BV, gedelegeerd bestuurder, vast vertegenwoordigd door Kris Bollen;
- VAMOSY CommV, bestuurder, vast vertegenwoordigd door Sylvie van Mol;
- RYKO BV, bestuurder, vast vertegenwoordigd door Koen Rymenants;
- PRYMACC BV, bestuurder, vast vertegenwoordigd door Peter Rymenants;
- ACC-KODI CommV, bestuurder, vast vertegenwoordigd door Greet Slegers.
Deze zijn elk afzonderlijk bevoegd met recht van indeplaatsstelling, voor het verrichten van alle administratieve
formaliteiten inzake deze beslissing(en), o.a. publicatie in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, wijziging
KBO en aansluiten/uitschrijven bij een sociaal verzekeringsfonds.
Konsilanto BV
vertegenwoordigd door
ACC-KODI CommV
bestuurder
vast vertegenwoordigd door Greet Slegers
gecertificeerd fiscaal accountant
Mee neer te leggen:
- Gecoordineerde statuten dd. 29/04/2024
- Verslag notulen van de buitengewone algemene vergadering dd. 29/04/2024