Ondernemingsnr : 0654 921 432
Naam
(voluit) : PROJEKT
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 8790 Waregem, Baanstknokstraat 78
Onderwerp akte : Vrijwillige ontbinding - Sluiting Vereffening
Blijkens akte verleden voor het ambt van Meester David De Neve, geassocieerd notaris te Gent Wondelgem,
de dato 28 maart 2025, werd de buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders gehouden van de
besloten vennootschap "PROJEKT.", met maatschappelijke zetel te 8790 Waregem, Baanstknokstraat 78, BTW
BE0654.921.432, rechtspersonenregister Gent afdeling Kortrijk 0654.921.432 alwaar volgende agenda werd
behandeld:
1 .- Ontslag van formaliteiten tot bijeenroeping;
2 .- Aanpassing aan het Wetboek vennootschappen en verenigingen (WVV);
3 .- Voorlegging overeenkomstig artikel 2:71 en 2:80 WVV van de verslagen van: i) het bestuursorgaan, de
dato 26 maart 2025, houdende toelichting van het voorstel tot vrijwillige ontbinding en onmiddellijke sluiting van
de vereffening van de vennootschap en waarbij een staat van activa en passiva van de vennootschap is
gevoegd die is vastgesteld per 31 december 2024, dus niet ouder dan drie maanden vóór heden; en ii) een
bedrijfsrevisor, aangeduid door het bestuursorgaan, de dato 27 maart 2025, over de gezegde staat van activa
en passiva - vaststelling dat er geen passiva zijn;
4 .- Vrijwillige vroegtijdige ontbinding van de vennootschap;
5 .- Verzaking aanstelling vereffenaar - verklaringen van de aandeelhouder;
6 .- Afgifte van maatschappelijke goederen - terugname actief;
7 .- Sluiting van de vereffening;
8 .- Bewaarplaats van de boeken van de vennootschap;
9 .- Kwijting aan de bestuurders en vaststelling van de mandaatbeëindiging;
10 .- Benoeming van een bijzondere lasthebber teneinde alle administratieve formaliteiten te vervullen in het
kader van de beslissingen genomen omtrent de bovenstaande agendapunten.
en volgende besluiten werden genomen:
EERSTE BESLISSING - Ontslag van formaliteiten tot bijeenroeping
Alle aandeelhouders, aanwezig zoals vermeld, verklaren afstand te doen van de formaliteiten tot
bijeenroeping.
TWEEDE BESLISSING - AANPASSING AAN WETBOEK VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
(WVV)
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) en houdende diverse bepalingen, besluit de algemene
vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het nieuwe WVV. Verder stelt de algemene
vergadering vast dat het kapitaal naar aanleiding van de inwerkingtreding van het WVV op 1 januari 2020 werd
afgeschaft en op een onbeschikbare eigenvermogensrekening werd geplaatst. De algemene vergadering beslist
voor zoveel als nodig om dit vennootschapsvermogen beschikbaar te stellen.
DERDE BESLISSING - Voorlegging verslagen.
De vergadering ontslaat de voorzitter ervan het verslag van het bestuursorgaan van 26 maart 2025 voor te
lezen, waarin het voorstel van ontbinding en in vereffening stelling van de vennootschap wordt toegelicht en
waarbij een staat van activa en passiva van de vennootschap werd gevoegd die werd vastgesteld per 31
december 2025.
De vergadering ontslaat de voorzitter er tevens van het verslag voor te lezen van de bedrijfsrevisor van 27
maart 2025, over de gezegde staat van activa en passiva van de vennootschap.
De aandeelhouders erkennen een kopie van deze verslagen te hebben ontvangen en er kennis van te
hebben genomen.
Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor, Auditas Bedrijfsrevisoren BV, kantoor houdende te 8800
Roeselare Boomgaardstraat 14, vertegenwoordigd door de heer Sven Vansteelant, bedrijfsrevisor, luidt als
volgt, hierna letterlijk weergegeven:
Besluit	"8.
Overeenkomstig artikelen 2:71 en 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen
wij aan de buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor,
waarvoor wij door het bestuursorgaan schriftelijk werden aangesteld.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva per 31 december
2024 van de BV ProjeKt., met zetel te 8790 Waregem, Baanstknokstraat 78, opgesteld door het bestuursorgaan
op grond van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan voor het opstellen van de staat van activa en passiva
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van deze staat van activa en passiva in
overeenstemming met artikel 2:71, §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en voor de
interne beheersing die het bestuursorgaan noodzakelijk acht om het opstellen mogelijk te maken van de staat
van activa en passiva die geen afwijking van materieel belang bevat.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Het is onze verantwoordelijkheid op basis van onze controle een oordeel over deze staat van activa en
passiva tot uitdrukking te brengen. Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van
controle-informatie over de in de staat van activa en passiva opgenomen bedragen. Wij hebben onze
werkzaamheden uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele normen. Die standaarden vereisen
dat wij ethische voorschriften naleven en de controle plannen en uitvoeren om een redelijke mate van zekerheid
te verkrijgen over de vraag of de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat.
Een controle omvat tevens het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële
verslaggeving en van de redelijkheid van door het bestuursorgaan gemaakte schattingen, alsmede het
evalueren van de presentatie van de financiële overzichten.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om daarop ons
controleoordeel te baseren.
Oordeel zonder voorbehoud
Naar ons oordeel is de staat van activa en passiva van de BV ProjeKt. afgesloten per 31 december 2024,
met een balanstotaal van 964,54 EUR en een netto-actief ( = netto-passief ) van -124.843,85 EUR, in alle van
materieel belang zijnde opzichten opgesteld in overeenstemming met de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en is de staat een getrouwe weergave van de toestand van de
vennootschap.
Benadrukking van een bepaalde aangelegenheden
Zonder afbreuk te doen aan ons hierboven tot uitdrukking gebracht oordeel, vestigen wij de aandacht op het
feit dat de staat van activa en passiva is opgesteld in discontinuïteit, overeenkomstig de waarderingsregels
vastgelegd in artikel 3:6. §2 van het KB van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
De staat/jaarrekening per 31 december 2024 werd opgesteld door het bestuursorgaan, doch nog niet ter
goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd.
Overige mededelingen
Er werd schriftelijke instemming bekomen van de schuldeisers met de toepassing van de procedure
"Onmiddellijke sluiting van de vereffening" overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren, hebben wij vastgesteld dat alle schulden zoals vermeld in de staat per 31 december 2024,
uitgezonderd deze waarvan melding wordt gemaakt in voorgaande paragraaf en waarvoor de vereiste
schriftelijke bevestiging werd bekomen, op datum van ondertekening van dit controleverslag werden
terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Wij kunnen ons niet uitspreken over eventuele latente nakomende schulden.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van ons controleverslag konden niet gerespecteerd worden.
Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te voeren.
Beperking van verspreiding van onze conclusie
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikelen 2:71 en 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Roeselare, 27 maart 2025.
Adidas Bedrijfsrevisoren BV
vertegenwoordigd door
Sven Vansteelant
Bedrijfsrevisor"
Overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek vennootschappen en verenigingen vermeldt het verslag van
de bedrijfsrevisor dat alle schulden ten aanzien van derden werden voldaan of geconsigneerd.
Een exemplaar van beide verslagen zal tegelijk met de uitgifte van deze akte worden neergelegd op de
griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bewaard worden door ondergetekende notaris in het
vennootschapsdossier; het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor wordt gepubliceerd in het Belgisch
krachtens artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen door de vennootschap dienen
te worden vervuld.
VIERDE BESLISSING - Vrijwillige ontbinding.
De vergadering keurt de staat van activa en passiva vastgesteld per 31 december 2024 goed en beslist dat
de vennootschap met onmiddellijke ingang wordt ontbonden en in vereffening gesteld.
VIJFDE BESLISSING - Verzaking aanstelling vereffenaar - verklaringen van de aandeelhouders.
De vergadering beslist geen vereffenaar te benoemen.
In dit kader verklaart de vergadering uitdrukkelijk volledig op de hoogte te zijn van de inhoud en gevolgen
van artikel 2:79 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, dat voorziet dat, bij ontstentenis van
de benoeming van enige vereffenaar, de bestuurders van de vennootschap ten overstaan van derden worden
beschouwd als vereffenaar, en dat zij bijgevolg de bijhorende aansprakelijkheden zullen dragen.
Ter herinnering, de huidige bestuurder van de vennootschap zijn de heer Koen De Baets, de heer Rik
Cuypers, en de heer Jelle Verschuere, allen voornoemd.
De vergadering verklaart dat alle passiefposten, voor zover de staat van activa en passiva vastgesteld per
31 december 2024 door de vennootschap te dragen passief vermeldt, volledig betaald zijn of geconsigneerd
zijn in de Deposito - en Consignatiekas.
De vergadering stelt vast en de bestuurder bevestigt voor zover nodig, dat de vennootschap geen passief
ten aanzien van de aandeelhouders of derden bezit en dat het hele vermogen, zo actief als passief, van de
vennootschap, op heden toegekend wordt aan de aandeelhouder en dat bijgevolg het vermogen op heden
vereffend wordt.
De aandeelhouders verklaren door ondergetekende notaris uitdrukkelijk op de hoogte te zijn gebracht van
de verhoogde aansprakelijkheid die in zijn hoofde ontstaat, overeenkomstig artikel 2:104 §3 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, voor de schulden van de vennootschap die niet uiterlijk bij de sluiting
van de vereffening werden betaald of geconsigneerd in verhouding tot hun aandelenbezit.
Verder verklaren de aandeelhouders zich uitdrukkelijk akkoord en verbinden zij zich ertoe het eventueel niet
vereffend passief voor hun rekening te nemen in verhouding tot hun aandelenbezit.
De aandeelhouders verklaren uitdrukkelijk de ontbinding en de afsluiting in één akte te acteren
overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:80 WVV.
ZESDE BESLISSING - Afgifte maatschappelijke goederen - terugname resterend actief.
De aandeelhouders zijn door de uitoefening van hun rechten, verbonden aan de eigendom van de aandelen,
gemachtigd het hele vermogen, zowel actief als passief van deze vennootschap te ontvangen, in verhouding
tot hun aandelenbezit hetgeen zij verklaren te aanvaarden. Er werd vastgesteld dat er geen passief meer is en
de aandeelhouders hebben het resterend actief teruggenomen, in verhouding tot hun aandelenbezit.
De vergadering beslist dat voor zover er op heden nog onbekende financiële tegoeden aan de vennootschap
zouden toekomen, deze bevrijdend gestort kunnen worden op volgende financiële bankrekening BE35 3770
7512 6537 van de heer Koen De Baets, voornoemd.
Bijgevolg stelt de voorzitter voor de vereffening te sluiten.
ZEVENDE BESLISSING - Sluiting vereffening.
Na grondig onderzoek van de voormelde verslagen en hun bijlagen, bevestigt de vergadering nogmaals dat
alle voorwaarden vervat in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, om de
vereffening dadelijk te kunnen sluiten, vervuld zijn.
Na onderzoek daarvan bevestigt de ondergetekende notaris andermaal het bestaan en de externe
wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap krachtens artikel 2:71 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen gehouden is.
Gezien de afgifte van de goederen aan de aandeelhouders en gezien hun verbintenis tot persoonlijke ten
laste neming van de eventuele latente niet-aangezuiverde schulden, in verhouding tot hun aandelenbezit
verklaart de vergadering der aandeelhouders de afrekening voor gesloten en stelt vast dat de vennootschap
definitief opgehouden heeft te bestaan.
ACHTSTE BESLISSING - Bewaarplaats boeken.
De vergadering beslist dat alle boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende de wettelijk
voorgeschreven termijn van ten minste vijf jaar zullen worden bewaard te 8790 Waregem, Baanstknokstraat 78.
NEGENDE BESLISSING - Kwijting aan de bestuurders en vaststelling van mandaatbeëindiging.
De vergadering der aandeelhouders beslist, rekening houdend met de ontbinding van de vennootschap en
de afsluiting van de vereffening, enerzijds en zonder enig voorbehoud, algehele kwijting van de bestuurder te
verlenen voor zijn beheer van de vennootschap en anderzijds verklaart de vergadering der aandeelhouders dat
ingevolge de afsluiting van de vereffening het mandaat van de bestuurder van rechtswege beëindigd is.
TIENDE BESLISSING - Bijzondere lasthebber.
De vergadering beslist aan te stellen als bijzondere lasthebber, met macht van indeplaatsstelling en de
bevoegdheid alleen te handelen, teneinde alle nodige of nuttige administratieve formaliteiten te vervullen en al
het nodige te doen bij de banken waar de vennootschap rekeningen aanhield, bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen (K.B.O.), bij het rechtspersonenregister, bij het ondernemingsloket, bij de B.T.W .- administratie,
bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid en bij de Nationale Bank van België, ingevolge de beslissingen van
onderhavige buitengewone algemene vergadering: Leap Accountants, vertegenwoordigd door Steffi Debruyne,
gecertificeerd fiscaal accountant evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers.
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL
samen hiermee neergelegd:
-afschrift
-verslagen
(getekend) D De Neve, geassocieerd notaris