Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Haynes Budo School
(verkort) : H.B.S.
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3080
België
Onderwerp akte : Oprichting
Tervuren
Oppemstraat 9
STICHTING VZW
Op 02 januari 2022 zijn
 Mevrouw Carole HAYNES, gedomicilieerd rue de Nivelles 170 Bus 1 te 1440 Braine-Le-Château ;
 Mevrouw Cécile WYLOCK, gedomicilieerd Obusstraat 188 Bus 2 te 1070 Anderlecht.
 
overeengekomen om, in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019, de vereniging
zonder winstoogmerk " Haynes Budo School" op te richten.
 
GOEDKEURING STATUTEN
Tijdens de vergadering van 02 januari 2022 werden de statuten voor de stichting van de VZW goedgekeurd. De
stichting van deze VZW wordt geofficialiseerd door - in overeenstemming met het gekozen adres van de
maatschappelijke zetel - de statuten neer te leggen op de griffie van de ondernemingsrechtbank van Leuven
(Vaartstraat 5 - 3000 Leuven) ter publicatie in het Belgisch staatblad.
 
 
De Statuten van de “Haynes Budo School” luiden als volgt:
 
Artikel 1 - NAAM
De vereniging draagt de naam: “Haynes Budo School” VZW (verkorte vorm: “H.B.S.” VZW) (hierna te noemen:
“de vereniging”)
 
Artikel 2 - ZETEL EN INSCHRIJVING
1. De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel in: Oppemstraat 9, 3080 Tervuren, België.
2. De vereniging en de bestuursleden zijn ingeschreven in het handelsregister.
 
Artikel 3 - DOEL
1. De vereniging heeft tot doel het doen beoefenen en het bevorderen van fysieke activiteiten, door middel van
Karate, Tai Chi Chuan en Kobudo (hierna te noemen: “krijgsdiscipline”) in al hun verschijningsvormen, zonder
andere benaderingen uit te sluiten die een algemene versterking en het welzijn van het lichaam en de geest
mogelijk maken (zelf- verdediging, yoga, meditatie).
 
2. De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door:
a. gericht lessen aan te bieden;
b. het zelf organiseren van evenementen en activiteiten;
c. deel te nemen aan door de vereniging georganiseerde of goedgekeurde evenementen, competities en andere
0779628986
wedstrijden;
d. door de kwaliteit van de leerstof van de trainers hoog te houden dmv van het volgen van trainingen en
cursussen;
e. het lidmaatschap te verwerven van de T.S.K. BF ASBL (Traditional Shotokan Karatedo Belgian Federation
ASBL), in deze statuten nader aan te duiden als: de bond;
f. het vertegenwoordigen van haar leden tegenover de bond;
g. al hetgeen te doen wat met het vorenstaande verband houdt of daaraan bevorderlijk kan zijn.
 
De vereniging is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel
omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende
en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er
alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
 
De vereniging kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten
sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur
nemen, dit alles zowel in binnen- als in buitenland.
 
De vereniging kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen
en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
Artikel 4 - DUUR EN INRICHTING
1. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd en kan te allen tijde worden ontbonden.
2. Organen van de vereniging zijn: het bestuur en de algemene vergadering, alsmede alle overige personen en/of
commissies die krachtens de statuten door de algemene vergadering zijn belast met een nader omschreven taak
en aan wie daarbij door de algemene vergadering beslissingsbevoegdheid is toegekend.
3. De organen van de vereniging als bedoeld in lid 2 bezitten geen rechtspersoonlijkheid.
 
Artikel 5 - LEDEN
1. Leden zijn die natuurlijke personen, die door het bestuur als lid zijn toegelaten.
2. De vereniging onderscheid drie leden categorieën:
a) effectieve leden:
- De oprichters van de VZW die sinds de oprichting van de VZW geen ontslag hebben genomen.
-Toegetreden leden, namelijk natuurlijke meerderjarige personen die belang hebben bij het doel van de
vereniging, wiens kandidatuur door de algemene vergadering met een tweederde (2/3) meerderheid is aanvaard.
Het aantal effectieve leden is onbeperkt, maar moet gelijk zijn aan of groter zijn dan het aantal bestuurders
(minstens twee).
b) Geassocieerde leden:
- Vaste beoefenaars, die een lidmaatschap hebben die geldig is voor het lopende jaar.
- Op voorstel van het bestuur kan de algemene vergadering een lid wegens bijzondere verdiensten voor de
vereniging het predicaat “erelid” verlenen.
c) Trainers leden:
- Vaste beoefenaars, die instaan voor het verdelen van lessen aan de geassocieerde leden en als club-
hoofdverantwoordelijken zijn aangeduid door het bestuur.
 
3. Het bestuur houdt een register bij waarin onder andere de namen, adressen en geboortedata alsmede (indien
mogelijk) een telefoonnummer en persoonlijk e-mailadres van de leden zijn opgenomen, een en ander op een
door het bestuur aan te geven wijze. In het register worden alleen die gegevens bijgehouden die voor het
realiseren van het doel van de vereniging noodzakelijk zijn.
4. Het bestuur kan na een voorafgaand besluit van de algemene vergadering geregistreerde gegevens aan
derden verstrekken, behalve van het lid dat tegen deze verstrekking bij het bestuur schriftelijk bezwaar heeft
gemaakt. De verplichting om de algemene vergadering hierover te laten besluiten en het recht op bezwaar geldt
niet voor de noodzakelijk door de vereniging aan derden te verstrekken gegevens, waaronder de verstrekking
van gegevens aan de bond en gegevens die aan overheden of (publiekrechtelijke) instellingen dienen te worden
verstrekt in verband met een wettelijke verplichting.
 
Artikel 6 - TOELATING
1. Het bestuur beslist over de toelating van leden. Nadere regels over de aanmelding en toelating kunnen worden
gesteld bij besluit van het bestuur en/of bij reglement.
2. Bij niet-toelating als lid kan de algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten.
3. Het bestuur is verplicht om elk lid van de vereniging die het recht heeft bij de vereniging op een andere dan
incidentele basis de krijgsdiscipline te beoefenen bij de bond aan te melden als bondslid. Door aanmelding als lid
machtigt het lid de vereniging om hem als lid aan te melden bij de bond.
4. Tot het lidmaatschap van de vereniging kunnen niet worden toegelaten degenen, die niet tot het lidmaatschap
van de bond worden toegelaten, of van wie de bond het lidmaatschap heeft beëindigd.
 
Artikel 7 - ALGEMENE VERPLICHTINGEN
1. De leden zijn verplicht:
a. de statuten, reglementen en besluiten van organen van de vereniging na te leven;
b. de statuten, reglementen en besluiten van organen van de bond na te leven;
c. de statuten, reglementen en besluiten van de Stichting Instituut Sportrechtspraak na te leven indien en voor de
duur dat de bond het uitoefenen van haar tuchtrechtspraak heeft opgedragen aan voornoemde stichting;
d. de belangen van de vereniging en/of van de bond niet te schaden;
e. te voldoen aan de toelatingsformaliteiten (voor de effectieve leden): jaarlijkse bevestiging van hun toelating
door de algemene vergadering.
f. alle overige verplichtingen welke de vereniging in naam of ten behoeve van de leden aangaat of welke uit het
lidmaatschap van de vereniging voortvloeien, te aanvaarden en na te komen.
2. Behalve in deze statuten kunnen aan de leden verplichtingen worden opgelegd bij reglement, (gedrags-)codes
of bij besluit van het bestuur of van de algemene vergadering. De verplichtingen kunnen ook inhouden, naast
financiële verplichtingen, het uitvoeren van vrijwilligerswerkzaamheden ten behoeve van de vereniging.
3. Het bestuur van de vereniging kan in naam van de leden verplichtingen tegenover derden aangaan, uitsluitend
voor zover de algemene ledenvergadering het bestuur daartoe vertegenwoordigingsbevoegd heeft verklaard.
 
Artikel 8 - CONTRIBUTIE EN ANDERE FINANCIËLE VERPLICHTNGEN
1. De geassocieerde leden (met uitzondering van ereleden) zijn gehouden tot het betalen van een
driemaandelijkse of  jaarlijkse bijdrage (contributie), die door het bestuursorgaan wordt vastgesteld. Zij kunnen
daartoe in categorieën worden ingedeeld die een verschillende bijdrage betalen. De door de leden verschuldigde
jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 550 EUR.
2. Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het
betalen van een bijdrage te verlenen.
3. Naast de in lid 1 van dit artikel genoemde contributie betalen alle leden de bondscontributie, welke door de
vereniging jaarlijks aan de bond wordt afgedragen.
4. Bij tussentijdse beëindiging van het lidmaatschap blijft de verplichting tot betaling van de contributie en
eventuele nadere verplichtingen tot aan het eind van het verenigingsjaar bestaan. In bijzondere situaties kan het
bestuur hiervan afwijken.
5. Een lid is verplicht zijn financiële verplichtingen op de door de vereniging aangegeven datum (de vervaldatum)
te voldoen. Indien het lid een maand na de vervaldatum niet geheel aan zijn financiële verplichtingen heeft
voldaan, is hij vanaf die datum zonder recht van beroep uitgesloten van deelname aan de activiteiten van de
vereniging totdat hij geheel aan zijn financiële verplichtingen heeft voldaan. Gedurende die periode kan het lid in
de vereniging geen rechten uitoefenen en blijft hij verplicht te voldoen aan alle verplichtingen welke uit het
lidmaatschap voortvloeien.
6. Indien een lid niet tijdig voldoet aan zijn financiële verplichtingen tegenover de vereniging, is het lid vanaf de
vervaldatum over het verschuldigde bedrag de wettelijke rente verschuldigd. Blijft het lid geheel of gedeeltelijk in
gebreke, nadat hem een nieuwe termijn voor betaling is gegund, dan is het lid behalve de wettelijke rente ook het
wettelijke percentage incassokosten over het oorspronkelijke bedrag verschuldigd. Volhardt het lid in zijn
verzuim, dan is hij naast de wettelijke rente en genoemde incassokosten ook alle redelijkerwijs voor de inning
van zijn schuld aan de vereniging door een advocaat of deurwaarder gemaakte kosten verschuldigd, tenzij de
rechter anders beslist.
7. Leden onthouden zich tegenover andere leden van elke vorm van seksueel gedrag of seksuele toenadering, in
verbale, non verbale of fysieke zin, alsmede van (verbaal) geweld, racistische uitlatingen e.d., opzettelijk of
onopzettelijk, die door het andere lid, die het ondergaat, als ongewenst of gedwongen wordt ervaren. Het in strijd
handelen met deze bepaling geldt als een overtreding.
 
Artikel 9 - STRAFFEN
1. Strafbaar is elk handelen of nalaten in strijd met de statuten, reglementen, codes en/of besluiten van organen
van de vereniging, of waardoor de belangen van de vereniging worden geschaad.
2. Tevens is strafbaar elk handelen of nalaten dat in strijd is met de statuten, reglementen  wedstrijdbepalingen
daaronder begrepen  en/of met besluiten van organen van de bond, of waardoor de belangen van de
krijgsdiscipline in het algemeen en van de bond in het bijzonder worden geschaad.
3. Voor zover deze bevoegdheid niet aan een commissie belast met de tuchtrechtspraak is opgedragen, is het
bestuur bevoegd om, in geval van strafbare handelingen of gedragingen zoals bedoeld in lid 1 en 2, de volgende
straffen op te leggen:
a. berisping;
b. tuchtrechtelijke boete;
c. schorsing;
d. ontzetting (royement).
4. Tuchtrechtelijke boetes kunnen worden opgelegd tot de bij reglement vastgestelde maxima.
5. Schorsingen kunnen worden opgelegd voor de bij reglement aangegeven maximum perioden. Gedurende de
periode dat een lid is geschorst kunnen hem/haar ook andere aan het lidmaatschap verbonden rechten worden
ontzegd. In het geval van een effectief lid heeft hij/zij dan ook geen toegang tot een algemene vergadering meer
en kan hij/zij aldaar niet aan de stemming deelnemen.
6. Ontzetting (royement) kan alleen worden uitgesproken indien een lid in ernstige mate in strijd met de statuten,
reglementen en/of besluiten van de organen van de vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze
benadeelt.
7. Ontzetting (royement) kan slechts door het bestuur worden uitgesproken bij een tweederde (2/3) meerderheid
van de stemmen.
8. Nadat het bestuur tot ontzetting (royement) heeft besloten, wordt het betrokken lid ten spoedigste door middel
van een aangetekend schrijven van het besluit, met opgave van redenen, in kennis gesteld. De betrokkene is
bevoegd binnen één maand na ontvangst van deze kennisgeving in beroep te gaan bij een algemene
vergadering, die in haar eerstvolgende vergadering met verstrekte meerderheid beslist. Gedurende de
beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst, met dien verstande dat de betrokkene voor het
voeren van verweer toegang heeft tot de eerstvolgende algemene vergadering en bevoegd is aldaar het woord te
voeren. De betrokkene is tevens bevoegd zich in bedoelde vergadering door een raadsman te doen bijstaan.
9. In geval van overtredingen als bedoeld in lid 2 is het betrokken lid onderworpen aan de bepalingen van het
tuchtreglement van de bond.
 
Artikel 10 - EINDE LIDMAATSCHAP
1. Het lidmaatschap eindigt:
a. door de dood van het lid;
b. door schriftelijke opzegging van het lid aan het bestuur;
c. door opzegging namens de vereniging; deze kan geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de
vereisten voor het lidmaatschap bij de statuten gesteld te voldoen, wanneer hij zijn verplichtingen jegens de
vereniging niet nakomt, wanneer hij het lidmaatschap van de bond verliest, alsook wanneer redelijkerwijs niet
gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren;
d. door ontzetting, zoals bepaald in artikel 9 lid 6, 7 en 8.
2. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts geschieden tegen het einde van het verenigingsjaar
en met inachtneming van een opzegtermijn van vier weken.
3. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.
4. Een opzegging in strijd met het bepaalde in lid 2 van dit artikel doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst
toegelaten tijdstip, volgende op de datum waartegen was opgezegd.
5. Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap een besluit, waarbij de verplichtingen van de
leden van geldelijke aard zijn verzwaard, te zijnen opzichte uit te sluiten.
6. Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging op grond dat redelijkerwijs van de
vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatmaatschap te laten voortduren, staat de betrokkene binnen een
maand na ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep open bij de algemene vergadering. Hij wordt
daartoe ten spoedigste schriftelijk van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld. Gedurende de
beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.
7. Het bestuur draagt er zorg voor dat leden de voor opzegging van het lidmaatschap noodzakelijke informatie
eenvoudig kunnen raadplegen. De informatie wordt in ieder geval opvallend vermeld op de hoofdpagina van de
website en/of makkelijk toegankelijk via andere communicatiemiddelen.
8. In de gevallen genoemd in lid 1 onder a, c en d van dit artikel, eindigt het lidmaatschap onmiddellijk.
 
Artikel 11 - BEGUNSTIGERS
1. Begunstigers zijn zij, die zich bereid verklaard hebben de vereniging financieel te steunen en als zodanig door
het bestuur zijn toegelaten.
2. Begunstigers zijn geen leden in de zin der wet en hebben geen stemrecht en geen andere rechten en
verplichtingen dan die welke hun bij of krachtens de statuten zijn toegekend en opgelegd.
 
Artikel 12 - AANVANG EN EINDE VAN DE RECHTEN EN VERPLICHTINGEN VAN BEGUNSTIGERS
1. De rechten en verplichtingen van een begunstiger kunnen te allen tijde wederzijds door opzegging worden
beëindigd, behoudens dat de jaarlijkse bijdrage over het lopende verenigingsjaar voor het geheel blijft
verschuldigd.
2. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.
 
Artikel 13 - BESTUUR
1. Het bestuur bestaat uit ten minste twee meerderjarige personen, die door de algemene vergadering worden
benoemd voor onbepaalde duur. Enkel effectieve leden komen in aanmerking voor een bestuursfunctie. De
voorzitter wordt in functie benoemd. Voorts kent de vereniging in elk geval een secretaris.
2. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele
persoonlijke verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de uitvoering van
hun mandaat.
3. De benoeming van bestuursleden geschiedt uit een of meer voordrachten. Tot het opmaken van zulk een
voordracht zijn bevoegd zowel het bestuur als de effectieve leden. De voordracht van het bestuur wordt bij de
oproeping voor de vergadering meegedeeld. Een voordracht door de effectieve leden moet vóór de aanvang van
de vergadering schriftelijk bij het bestuur worden ingediend.
4. Is geen voordracht opgemaakt, of besluit de algemene vergadering dat ter vergadering kandidaten kunnen
worden gesteld, dan is de algemene vergadering vrij in de keus.
5. Indien geen tuchtcommissie en continuïteitscommissie wordt opgesteld, zal het bestuur deze taak (indien
nodig geacht) op zich nemen.
6. Indien, één van onder artikel 17 lid 2 beschreven condities, ertoe leidt dat het aantal bestuurders wordt
teruggebracht tot een aantal dat lager is dan het wettelijk of statutair minimum, blijft het bestuur bevoegd maar
wordt er zo spoedig mogelijk een buitengewone algemene vergadering bijeengeroepen om te voorzien in de
vervanging van de ontslagnemende, ontslagen of overleden bestuurder.
7. Bij ontstentenis of belet van alle bestuursleden berust het bestuur tijdelijk bij de continuïteitscommissie of door
deze commissie aan te wijzen personen. Voor de gedurende deze periode verrichte bestuursdaden worden de
aanwezen personen met een bestuurder gelijkgesteld.
 
Artikel 14 - BESTUURSFUNCTIES - BESLUITVORMING VAN HET BESTUUR.
1. Naast de door de algemene vergadering benoemde voorzitter verdeelt het bestuur in zijn eerste
bestuursvergadering na een bestuursverkiezing in onderling overleg de overige functies en stelt zij voor elk
bestuurslid diens taak vast en doet hiervan door middel van een schriftelijke kennisgeving, mededeling aan alle
effectieve leden. Het bestuur kan voor elke functie uit zijn midden een vervanger aanwijzen.
2. Tenzij het bestuur anders bepaalt, vergadert het bestuur wanneer de voorzitter of minstens één ander
bestuurslid dit verlangt. Elke bestuurder bezit één stem.
3. Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen, indien geen bestuurslid zich tegen deze wijze van
besluitvorming verzet en alle bestuursleden aan deze besluitvorming deelnemen.
4. a. Alle besluiten, daaronder begrepen de besluiten als bedoeld in lid 3, worden genomen met meerderheid van
de uitgebrachte geldige stemmen, mits voor wat de in vergadering genomen besluiten betreft de meerderheid
van de in functie zijnde bestuursleden aanwezig is. Bij stemmenstaking zegeviert die van de voorzitter.
b. Blanco stemmen zijn ongeldig.
5. Over elk voorstel wordt afzonderlijk en mondeling gestemd, tenzij de voorzitter of een ander bestuurslid anders
wensen.
6. a. De voorzitter leidt de debatten. Het door de voorzitter uitgesproken oordeel dat het bestuur een besluit heeft
genomen, is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voor zover gestemd werd over
een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
b. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het onder a bedoelde oordeel de juistheid daarvan betwist,
dan wordt zo nodig het te nemen besluit schriftelijk vastgelegd en vindt een nieuwe stemming plaats, indien een
bestuurslid dit verlangt.
Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
7. De beslissingen worden vastgelegd in een door de voorzitter en de bestuurders die dit wensen ondertekend
notulenregister. Dit register wordt bewaard door de voorzitter waar de effectieve leden er kennis van kunnen
nemen op eenvoudig schriftelijk en gemotiveerd verzoek aan het bestuursorgaan, maar zonder het register te
verplaatsen.
8. Een bestuurder neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming indien hij daarbij een direct of indirect
persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de vereniging. Wanneer hierdoor geen
bestuursbesluit kan worden genomen, wordt het besluit genomen
door de continuïteitscommissie.
9. Bij huishoudelijk reglement kunnen nadere regelen aangaande de vergaderingen van en de besluitvorming
door het bestuur worden gegeven.
 
Artikel 15 - BESTUURSTAAK
1. Behoudens de beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het besturen van de vereniging.
2. Bij de vervulling van hun taak richten de bestuurders zich naar het belang van de vereniging en de daarmee
verbonden organisatie.
3. Het bestuur stelt een adequaat controlesysteem op. Hierin wordt in elk geval opgenomen dat met betrekking
tot betalingen het “vier ogen principe” wordt toegepast.
4. Ieder bestuurslid is tegenover de vereniging gehouden tot een behoorlijke vervulling van de hem opgedragen
taak. Indien het een aangelegenheid betreft die tot de werkkring van twee of meer bestuursleden behoort, is ieder
van hen geheel aansprakelijk ter zake van een tekortkoming, tenzij deze niet aan hem is te wijten en hij niet
nalatig is geweest in het treffen van maatregelen om de gevolgen daarvan af te wenden.
5. Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren
door commissies die door het bestuur worden benoemd.
6. Het bestuur is bevoegd uitgaven te doen binnen de door de algemene vergadering vastgestelde begroting. Bij
overschrijding van de begroting met meer dan 10% zal voorafgaande goedkeuring van de algemene vergadering
worden gevraagd.
7. Het bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd tot het sluiten van
overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen, het sluiten van overeenkomsten
waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of
zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een derde verbindt.
Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door derden geen beroep worden gedaan.
8. Het bestuur behoeft eveneens goedkeuring van de algemene vergadering voor besluiten tot:
a. het aangaan van overeenkomsten, waarbij aan de vereniging een bankkrediet wordt verleend;
b. het ter leen verstrekken van gelden, alsmede het ter leen opnemen van gelden;
c. het sluiten en wijzigen van arbeidsovereenkomsten.
Op het ontbreken van deze goedkeuringen kan door en tegen derden geen beroep worden gedaan.
 
Artikel 16 - VERTEGENWOORDIGING
1. Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging, voor zover uit de wet niet anders voortvloeit.
2. a. De vereniging wordt voorts in en buiten rechte vertegenwoordigd door de voorzitter tezamen met de
secretaris of tezamen met de penningmeester, dan wel bij afwezigheid van één van de genoemden tezamen met
een ander bestuurslid.
b. Het bestuur is bevoegd aan anderen een schriftelijke volmacht te verlenen, op grond waarvan deze bevoegd
zijn de vereniging in de in de volmacht omschreven gevallen te vertegenwoordigen.
3. a. De bevoegdheid tot vertegenwoordiging die aan het bestuur of aan bestuursleden toekomt, is onbeperkt en
onvoorwaardelijk, voor zover uit de wet niet anders voortvloeit. Een wettelijk toegelaten of voorgeschreven
beperking van of voorwaarde voor de bevoegdheid tot vertegenwoordiging kan slechts door de vereniging
worden ingeroepen.
b. De uitsluiting, beperkingen en voorwaarden gelden mede voor de bevoegdheid tot vertegenwoordiging van de
vereniging met betrekking tot de in artikel 15 lid 7 en 8 bedoelde handelingen.
4. Bestuursleden aan wie krachtens de statuten of op grond van een volmacht vertegenwoordigingsbevoegdheid
is toegekend, oefenen deze bevoegdheid niet uit dan nadat tevoren een bestuursbesluit is genomen waarbij tot
het aangaan van de desbetreffende rechtshandeling is besloten.
5. De vereniging wordt op de bondsvergaderingen, vertegenwoordigd door een daartoe door het bestuur
aangewezen bestuurslid.
6. De vereniging benoemd een dagelijks bestuursorgaan. De bevoegdheden van het dagelijks bestuur zijn
wettelijk vastgelegd. Concreet is dit orgaan verantwoordelijk voor de dagdagelijkse gang van zaken in de
vereniging; de minder belangrijke beslissingen; en alles wat hoogdringend is. Het dagelijks bestuur kan
individueel handelen.
 
Artikel 17 - SCHORSING BESTUURSLEDEN EN EINDE BESTUURSLIDMAATSCHAP
1. De bestuurders worden verkozen voor onbepaalde duur (tenzij expliciet anders vermeld bij de verkiezing).
2. Het bestuursmandaat eindigt voorts:
a. door ontslag nemen;
b. door bedanken;
c. door overlijden.
3. Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet zijn ontslag schriftelijk of elektronisch melden aan de
andere leden van het bestuursorgaan. Een aftredende bestuurder blijft als bestuurder verantwoordelijk, zolang
zijn ontslag niet door de algemene vergadering is vastgelegd en totdat hij wordt vervangen.
4. Elk bestuurslid, ook wanneer hij voor een bepaalde tijd is benoemd, kan te allen tijde door de algemene
vergadering worden ontslagen of geschorst, zonder dat deze zijn beslissing moet rechtvaardigen. Een schorsing
die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.
 
Artikel 18 - JAARVERSLAG - REKENING EN VERANTWOORDING.
1. Het verenigingsjaar loopt van één januari tot en met één en dertig december.
2. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanig aantekeningen te houden dat
daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.
3. Het bestuur brengt op een algemene vergadering binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar,
behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering, zijn jaarverslag uit en doet, onder
overlegging van een balans en een staat van baten en lasten, rekening en verantwoording over zijn in het
afgelopen boekjaar gevoerd bestuur. Na verloop van de termijn kan ieder effectief lid deze rekening en
verantwoording in rechte van het bestuur vorderen.
4. Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan het
bestuur zich door een deskundige doen bijstaan. Het bestuur is verplicht aan de deskundige alle door hen
gewenste inlichtingen te verschaffen, hen desgewenst de kas en de waarden te vertonen en inzage van de
boeken en bescheiden der vereniging te geven.
5. Het bestuur is verplicht de bescheiden bedoeld in de leden 2 en 3, zeven jaren lang te bewaren.
 
Artikel 19 - ALGEMENE VERGADERING – ALGEMEEN
1. Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de
statuten aan het bestuur zijn opgedragen.
2. Jaarlijks, uiterlijk zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, wordt een algemene vergadering - de
jaarvergadering - gehouden. In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde:
a. statuutswijzigingen;
b. het jaarverslag en de rekening en verantwoording bedoeld in artikel 18 met het verslag van het bestuur (al dan
niet opgemaakt door een deskundige);
c. voorstellen of bedanken van de effectieve leden, aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering
d. voorziening in eventuele vacatures;
e. vaststelling van de begroting met daarbij vaststelling van de contributie en andere bijdragen;
f. vaststelling van overige verplichtingen voor leden;
3. Andere algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk oordeelt.
4. Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van ten minste twee effectieve leden verplicht tot het bijeenroepen
van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken. Indien aan het verzoek binnen
veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door
oproeping overeenkomstig artikel 23.
 
Artikel 20 - ALGEMENE VERGADERING - TOEGANG EN STEMRECHT
1. Toegang tot de algemene vergadering hebben alle effectieve leden van de vereniging. Geen toegang hebben
geschorste effectieve leden en geschorste bestuursleden, behoudens bij de behandeling van hun schorsing.
2. Over toelating van andere dan de in lid 1 bedoelde personen beslist de algemene vergadering.
3. Ieder effectief lid van de vereniging dat niet geschorst is, heeft één stem.
4. Stemgerechtigde leden kunnen in de algemene vergadering hun stemrecht uitoefenen door middel van een
elektronisch communicatiemiddel. Het bestuur kan hieraan nadere voorwaarden verbinden of besluiten dat deze
mogelijkheid voor een bepaalde algemene vergadering niet wordt geboden.
5. Voor de toepassing van het stemmen door middel van een elektronisch communicatiemiddel draagt het
bestuur ervoor zorg dat de stemgerechtigde via het elektronisch communicatiemiddel kan worden geïdentificeerd,
rechtstreeks kan kennisnemen van de verhandelingen ter vergadering en het stemrecht kan uitoefenen.
6. Het bestuur draagt er in de in lid 5 bedoelde vergaderingen voor zorg dat de stemgerechtigde via het
elektronisch communicatiemiddel kan deelnemen aan de beraadslaging.
7. Stemmen die voorafgaand aan de algemene vergadering via een elektronisch communicatiemiddel worden
uitgebracht, maar niet eerder dan op de dertigste dag voor die van de vergadering, worden gelijkgesteld met
stemmen die ten tijde van de vergadering worden uitgebracht.
8. Bestuursleden hebben in de algemene vergadering een raadgevende stem.
 
Artikel 21 - ALGEMENE VERGADERING - VOORZITTERSCHAP EN NOTULEN
1. De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter van de vereniging of zijn plaatsvervanger.
Ontbreken de voorzitter en zijn plaatsvervanger, dan treedt één der andere bestuursleden door het bestuur aan
te wijzen als voorzitter op. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de
vergadering daarin zelf.
2. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een ander door de voorzitter daartoe
aangewezen persoon notulen opgemaakt, die door de voorzitter en de notulist worden vastgesteld en
ondertekend. Zij die de vergadering bijeenroepen kunnen door een daartoe aan te wijzen persoon een proces-
verbaal van het verhandelde laten opmaken. De inhoud van de notulen of het proces-verbaal wordt ter kennis
van alle effectieve leden gebracht.
 
Artikel 22 - ALGEMENE VERGADERING - BESLUITVORMING
1. Het tijdens de algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter dat door de vergadering een
besluit is genomen is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voor zover gestemd
werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
2. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het eerste lid bedoelde oordeel de juistheid daarvan
betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid van de  vergadering of, indien de
oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt.
Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
3. Voor zover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de algemene vergadering
genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
4. Ongeldige en blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
5. Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, heeft een tweede
stemming plaats. Heeft alsdan opnieuw niemand de volstrekte meerderheid kregen of indien de stemmen staken,
beslist het lot wie van beiden is gekozen.
6. Indien de stemmen staken over een voorstel niet rakende verkiezing van personen, dan zegeviert de stem van
de voorzitter.
7. Alle stemmingen over zaken geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst
acht of één der stemgerechtigden zulks vóór de stemming verlangt. Alle stemmingen over personen geschieden
schriftelijk. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes. Besluitvorming bij acclamatie is
mogelijk, tenzij een stemgerechtigde hoofdelijke stemming verlangt.
8. Bij éénstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met
voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering.
9. Zolang in een algemene vergadering tweederde (2/3) van de effectieve leden aanwezig zijn, kunnen geldige
besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen. De
vergadering kan niet geldig beraadslagen over punten waar geen oproeping voor plaatsvond, tenzij een
verstrekte meerderheid van de effectieve aanwezige leden van oordeel is dat de urgentie verhindert dat ze
worden uitgesteld. Dit laatste is nooit van toepassing in geval van wijziging van de statuten, uitsluiting van een lid,
vrijwillige ontbinding van de vereniging en veranderingen van de vereniging. Hiervoor is steeds een oproeping
nodig zoals beschreven in artikel 23.
 
Artikel 23 - ALGEMENE VERGADERING - BIJEENROEPEN
1. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuur. De oproeping geschiedt schriftelijk aan de
adressen of email adressen van de leden volgens het ledenregister bedoeld in artikel 5. De termijn van oproeping
bedraagt ten minste veertien dagen.
2. Bij oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, onverminderd het bepaalde in artikel 24.
3. Bij de oproeping wordt tevens vermeld of toepassing wordt gegeven aan de mogelijkheid om door middel van
een elektronisch communicatiemiddel deel te nemen aan de vergadering en eventuele aanvullende voorwaarden
die daarbij gelden.
 
Artikel 24 - STATUTENWIJZIGING
1. In de statuten van de vereniging kan geen verandering worden gebracht dan door een besluit van de
algemene vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling, dat aldaar wijziging van de statuten zal
worden voorgesteld.
2. Zij die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging
hebben gedaan, moeten ten minste vijf dagen vóór de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de
voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage
leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden.
3. Een besluit tot statutenwijziging behoeft een meerderheid van tweederde (2/3) van de geldig uitgebrachte
stemmen. Met uitzondering van wijzigingen met betrekking tot het doel van de vereniging, hier geldt een
meerderheid van viervijfde (4/5).
 
Artikel 25 - ONTBINDING EN VEREFFENING
1. De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering. Het bepaalde in de
leden 1 en 2 van het voorgaande artikel is van overeenkomstige toepassing, met dien verstande dat een besluit
tot ontbinding, slechts genomen kan worden met een meerderheid van ten minste viervijfde (4/5) van de
uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin ten minste tweederde (2/3) van de leden tegenwoordig of
vertegenwoordigd is. Is niet tweederde (2/3) van de leden tegenwoordig of vertegenwoordigd, dan wordt binnen
vier weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden, waarin over het voorstel zoals dat in
de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal tegenwoordig of vertegenwoordigde leden,
kan worden besloten, mits met een meerderheid van ten minste viervijfde (4/5) van de uitgebrachte stemmen.
2. Indien bij het besluit tot ontbinding geen vereffenaars zijn aangewezen, dan geschiedt de vereffening door het
bestuur.
3. Een eventueel batig saldo zal toevallen aan een instelling met een soortgelijk doel als dat van de vereniging of
een instelling welke uitsluitend een maatschappelijk belang beoogt.
4. De algemene vergadering bepaalt de bestemming van een eventueel batig saldo.
5. Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is.
Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten en reglementen voor zover mogelijk van kracht.
In stukken en aankondigingen die van de vereniging uitgaan moeten aan haar naam worden toegevoegd de
woorden "in liquidatie".
6. Beslissingen met betrekking tot statutaire wijzigingen (zoals beschreven in artikel 24), de benoeming en het
ontslag van bestuurders, afgevaardigden voor het dagelijks bestuur en commissarissen evenals de ontbinding of
omzetting van de vereniging treden niet in werking dan nadat deze onverwijld zijn neergelegd ter griffie van de
vennootschapsrechtbank bevoegd voor publicatie in het Belgisch staatsblad. Tot het doen verlijden van de
statutenwijziging is ieder bestuurslid bevoegd.
 
Artikel 26 - HUISHOUDELIJK REGLEMENT EN ANDERE REGLEMENTEN
1. Het bestuur is verantwoordelijk voor het vaststellen van een huishoudelijk reglement. Deze wordt vervolgens
aan de algemene vergadering voorgesteld.
2. Overige reglementen kunnen worden vastgesteld door de algemene vergadering of het bestuur.
3. Reglementen mogen niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met de
statuten.
 
Artikel 27 - SLOTBEPALINGEN
1. Alle officiële mededelingen van de vereniging worden bekend gemaakt op de website van de vereniging of op
een andere door het bestuur bepaalde wijze.
2. Onder oproep, bijeenroepen, (schriftelijke) uitlating of mededeling of kennisgeving wordt tevens verstaan: een
bericht per e-mail aan het e-mailadres dat door het lid voor dit doel is opgegeven, waarbij geldt dat het lid bij
toetreden van de VZW automatisch instemt om zodanige berichten langs deze weg te ontvangen.
3. Onder ter inzagelegging wordt (mede) verstaan: toegankelijk maken voor de leden op de website of enig
andere via een elektronisch communicatiemiddel te bereiken plaats van de vereniging.
4. Onder bijeenkomst of vergadering wordt verstaan een bijeenzijn van meerdere personen die met elkaar
spreken, waaronder naast lijfelijk bijeenzijn tevens wordt verstaan het deelnemen aan het gesprek via telefoon of
elektronisch communicatiemiddel, mits de identiteit van de niet-lijfelijk aanwezige(n) voldoende kan worden
vastgesteld en dit door de fungerend voorzitter goedgekeurd wordt en in notulen of het verslag daarvan melding
wordt gemaakt. Stemgerechtigden kunnen hun stemrecht uitoefenen door middel van het hiervoor bedoelde
elektronische communicatiemiddel, mits de stemgerechtigde via het elektronische communicatiemiddel
rechtstreeks kan kennisnemen van de verhandelingen ter vergadering en kan deelnemen aan de beraadslaging.
5. In alle gevallen waarin de statuten, het huishoudelijk reglement of ander reglement niet voorzien, beslist het
bestuur.
 
 
BENOEMINGEN
Tijdens de vergadering van 02 januari 2022 werden volgende benoemingen vastgelegd:
Als VZW oprichters :
 Mevrouw Carole HAYNES, gedomicilieerd rue de Nivelles 170 Bus 1 te 1440 Braine-Le-Château,
geboren te Etterbeek op 22 mei 1984 ;
 Mevrouw Cécile WYLOCK, gedomicilieerd Obusstraat 188 Bus 2 te 1070 Anderlecht,
geboren te Gosselies op 13 april 1954.
 
Bij oprichting bestaat het bestuursorgaan uit de volgende 2 effectieve leden:
 Mevrouw Carole HAYNES, als voorzitter ;
 Mevrouw Cécile WYLOCK, als secretaris.
 
Conform de statuten werd op 02 januari 2022 ook een dagelijks bestuursorgaan opgesteld voor de VZW. Het
dagelijks bestuur werd opgedragen aan:
 Mevrouw Carole HAYNES, gedomicilieerd rue de Nivelles 170 Bus 1 te 1440 Braine-Le-Château.
 
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 02 januari 2022, tot 31 december 2022.
 
Opgesteld en goedgekeurd tijdens de Buitengewone Algemene Vergadering te Tervuren, op 02 januari 2022.