Ondernemingsnr : 0668929123
Naam
(voluit) : Netwerk Coöperatief Wonen
(verkort) : NCW
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Nationalestraat 111
 : 2000 Antwerpen
Onderwerp akte :
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, WIJZIGING RECHTSVORM,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Uit een akte op 22 maart 2021 verleden voor An Sibiet, notaris te Kapellen, ter registratie
aangeboden, BLIJKT DAT:
    1.  Eerste besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Hoofdstuk I. Rechtsvorm en naam – zetel - coöperatieve finaliteit, waarden, doel en voorwerp
Artikel 1. Rechtsvorm en naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een coöperatieve vennootschap. Haar naam is Netwerk
Coöperatief Wonen, afgekort tot NCW.
Deze naam moet samen met de woorden ‘coöperatieve vennootschap’ of de afkorting ‘CV’ in elke
communicatie die uitgaat van de vennootschap, in om het even welke vorm, vermeld worden.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, websites en alle andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de coöperatieve vennootschap, moeten de volgende
gegevens vermelden: naam van de vennootschap, de rechtsvorm (voluit of afgekort), adres van de
zetel, ondernemingsnummer, het woord ‘rechtspersonenregister’ of ‘RPR’ en bevoegde rechtbank
volgens de zetel, in voorkomend geval e-mailadres en website en in voorkomend geval, het feit dat
de vennootschap in vereffening is.
Artikel 2. Zetel
De zetel van NCW is gelegen in het Vlaams Gewest. Deze zetel kan door de Raad van Bestuur op
een andere plaats in België worden gevestigd. Deze zetelverplaatsing vereist geen statutenwijziging,
voor zover deze geen wijziging veroorzaakt in het op NCW toepasselijke taalregime.
NCW kan, bij enkel besluit van de Raad van Bestuur, administratieve zetels, filialen, kantoren of
bedrijfszetels in België en in het buitenland oprichten.
Artikel 3. Coöperatieve finaliteit, waarden, doel en voorwerp
De coöperatieve finaliteit van NCW is door onderlinge samenwerking tussen de coöperanten te
zorgen voor de realisatie van haar doel: aangepaste, betaalbare en kwaliteitsvolle huisvesting
aanbieden aan personen en huishoudens met een potentiële of effectieve hulp- of zorgbehoefte.
Hiermee bewerkstelling NCW een positieve maatschappelijke impact op mens, milieu en
samenleving.
De waarden die NCW hanteert vormen het kompas van haar werking. Deze komen tot uiting in alles
wat NCW onderneemt en zijn zelfbeschikking (zelfverantwoordelijkheid – empowerment), participatie,
gelijkwaardigheid, solidariteit, duurzaamheid en betrouwbaarheid. Tevens schaart NCW zich achter
de zeven coöperatieve principes zoals geformuleerd door de ICA: vrijwillig en open lidmaatschap,
democratische controle door de leden, economische participatie door de leden, autonomie en
Luik B
onafhankelijkheid, onderwijs, vorming en informatieverstrekking, samenwerking tussen coöperaties,
aandacht voor de gemeenschap.
Om dit doel te realiseren ontwikkelt NCW onder meer de volgende activiteiten:
- gronden en woningen kopen of huren, verkopen of verhuren;
- gronden en woningen in erfpacht nemen of geven;
- rechten van opstal verwerven of verlenen;
- woonhuizen bouwen, verbouwen, herinrichten of aanpassen;
- eigen gebouwen en woningen beheren, evenals gebouwen en woningen toebehorend aan derden
die een gelijkaardig doel nastreven;
- per site een kleinschalig netwerk van zorgactoren op te zetten, waarbij de bewoners onderling
aspecten van de mantelzorg ondersteunen, waarbij ze op hun beurt kunnen terugvallen op
professionele zorg;
- extra diensten, ondersteuning en begeleiding aanbieden aan de coöperanten-bewoners;
- door samenaankoop, de bewoners-coöperanten laten genieten van kortingen of restorno's op de
vaste en bijkomende goederen of diensten die zij afnemen;
- realiseren van maatschappelijk relevante projecten.
Deze opsomming is niet limitatief. In het algemeen kan NCW alle commerciële, industriële,
financiële, roerende of onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband
met haar voorwerp of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te
vergemakkelijken.
Daartoe kan NCW samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen. NCW kan zowel tot waarborg van eigen
verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar
goederen in hypotheek of in pand te geven. Zij kan eveneens optreden als bestuurder,
volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in andere vennootschappen of verenigingen.
Artikel 4. Erkenningen
Aangezien NCW erkend is als sociale onderneming zoals bedoeld in art. 8:5 WVV, voegt ze aan
deze benaming de woorden ‘erkend als sociale onderneming’ toe. Is NCW tevens erkend als
coöperatie zoals bedoeld in art. 8:4 WVV, dan voegt ze aan haar benaming de woorden ‘erkende
sociale onderneming’ toe. Gecombineerd wordt dit afgekort als ‘erkende CVSO’.
NCW zal in haar statuten en in haar werking de voorwaarden van deze beide erkenningen naleven.
Zo zal ze onder meer inkomsten voorbeghouden voor informatieverstrekking aan en opleiding van
huidige en potentiële coöperanten of het grote publiek en zal ze een positieve maatschappelijke
impact bewerkstelligen op mens, milieu en samenleving . De Raad van Bestuur zal jaarlijks verslag
uitbrengen over de wijze waarop NCW toezicht heeft uitgeoefend op het naleven van de NRC-
erkenningsvoorwaarden en op het naleven van de erkenningsvoorwaarden als sociale onderneming.
Hoofdstuk II. Inbrengen - aandelen
Artikel 5. Inbrengen en aandelen
Elke coöperant doet een inbreng in de vennootschap, waarvoor hij aandelen verwerft. Eén aandeel
vertegenwoordigt een inbreng van honderd euro en wordt onmiddellijk volgestort.
Er zijn drie soorten aandelen: A, B en C.
Niemand kan houder zijn van meer dan één soort aandelen. De Raad van Bestuur is bevoegd om
over de uitgifte van nieuwe aandelen te beslissen. Het aantal uit te geven aandelen in NCW is
onbeperkt.
Artikel 6. Vorm van de aandelen
De aandelen zijn op naam; ten opzichte van NCW zijn ze ondeelbaar. Indien een aandeel aan
verschillende eigenaars toebehoort, met vruchtgebruik is bezwaard of indien verscheidene personen
zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, kan de Raad van Bestuur de uitoefening van het
stemrecht schorsen totdat één enkele persoon als houder van het stemrecht is aangewezen.
Artikel 7. Overdragen van de aandelen
De aandelen zijn overdraagbaar tussen coöperanten mits voorafgaande en schriftelijke goedkeuring
door de Raad van Bestuur. Overdracht aan een derde kan geldig tot stand komen indien deze derde
vooraf of terzelfdertijd als coöperant aanvaard wordt door de Raad van Bestuur.
Elke eventuele weigering moet door de Raad van Bestuur worden gemotiveerd.
Artikel 8. Bijnemen en terugnemen van aandelen
Een coöperant kan steeds aandelen bijnemen, hij kan intekenen op bijkomende aandelen. Hiervoor
gelden dezelfde regels als bij toetreding. Een coöperant kan ook aandelen terugnemen, dit is vrijwillig
uittreden met een deel van de aandelen. Hiervoor gelden dezelfde regels als bij vrijwillige uittreding
zoals beschreven in artikel 12 a.
Hoofdstuk III. Coöperanten
Artikel 9. Coöperanten
Een coöperant is iedereen die NCW mee heeft opgericht of die nadien aandelen heeft verworven.
Er zijn drie groepen coöperanten:
Luik B
- bewakers (A): de bewakers van de missie, dit zijn de oprichters en iedereen die later toetreedt tot
deze groep; zij zijn houder van A-aandelen en worden A-coöperant genoemd;
- bewoners (B): personen die een woning, beheerd door NCW, bewonen; zij zijn houder
van B-aandelen en worden B-coöperant genoemd;
- ondersteuners (C): alle anderen die de coöperatieve finaliteit en de missie van NCW
onderschrijven, zij zijn houder van C-aandelen en worden C-coöperant genoemd.
De Raad van Bestuur beslist over de toetreding van de coöperanten en motiveert een eventuele
weigering. Over de toetreding van een nieuwe A-coöperant is bijkomend een voorafgaande
goedkeuring nodig van 4/5 van de A-coöperanten.
De vaststelling van de aanvaarding van een coöperant gebeurt door de inschrijving in het
aandelenregister, hun toetreding geldt vanaf de datum die vermeld wordt in dit register.
Artikel 10. Rechten en plichten van coöperanten
Elke coöperant is slechts aansprakelijk tot het bedrag van zijn inbreng in NCW. Een toetreding tot
NCW is een engagement dat de coöperant opneemt: enerzijds als mede-eigenaar van de coöperatie
die hij democratisch controleert en waarbij hij aansprakelijk is tot het bedrag van zijn inbreng en
anderzijds als bewoner, als bewaker of als ondersteuner van de missie van NCW.
Het wonen in een woning die beheerd wordt door NCW is voorbehouden voor de B-coöperanten. Dit
impliceert dat wanneer een B-coöperant niet langer bewoner is van een NCW-woning, hij geen
houder kan blijven van B-aandelen. Bijgevolg worden zijn B-aandelen op initiatief van de Raad van
Bestuur omgezet naar C-aandelen op het moment dat hij de woning verlaat. Dit doet geen afbreuk
aan de mogelijkheid van de B-coöperant om vrijwillig uit te treden.
Elke coöperant verbindt er zich toe de statuten, het intern reglement en de beslissingen van de
Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur te aanvaarden en na te leven.
NCW draagt er zorg voor dat alle coöperanten die zich in gelijke omstandigheden bevinden, gelijk
behandeld worden.
Artikel 11. Register van aandelen
NCW houdt op haar zetel een register van aandelen bij. Dit register omvat de vermeldingen die zijn
voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De Raad van Bestuur is belast met de inschrijvingen. Coöperanten kunnen inzage krijgen in dit
register. Het register mag in elektronische vorm worden bijgehouden, op beslissing van de Raad van
Bestuur.
De coöperanten die erom vragen kunnen een afschrift krijgen van deze inschrijving in het
aandelenregister in de vorm van een certificaat. Dit certificaat kan niet worden gebruikt als bewijs
tegen de vermeldingen in het vennotenregister.
Artikel 12. Einde van het lidmaatschap
Een coöperant houdt op deel uit te maken van NCW als gevolg van zijn vrijwillige uittreding, zijn
uittreding van rechtswege of zijn uitsluiting.
Artikel 12 a. Vrijwillige uittreding
Coöperanten kunnen slechts de eerste zes maanden van het boekjaar uittreden; het verzoek tot
uittreding moet bijgevolg voor 30 juni gebeuren. Verzoeken die te laat zijn ingediend, zullen worden
beschouwd als zijnde ingediend op 1 januari van het volgende jaar.
A en C-coöperanten kunnen in principe ten vroegste vijf jaar na hun toetreding vrijwillig uittreden. De
Raad van Bestuur kan hier gemotiveerd van afwijken. B-coöperanten kunnen niet uittreden zolang zij
gebruik maken van de dienstverlening van NCW.
De Raad van Bestuur beslist over de uittredingen en kan ervoor kiezen om slechts gedeeltelijke
uittredingen toe te staan. Eventuele weigeringen tot gehele of gedeeltelijke uittredingen worden
gemotiveerd.
Deze vrijwillige uittreding heeft uitwerking op de dag van beslissing van de Raad van Bestuur.
Artikel 12 b. Uittreding van rechtswege
Een coöperant treedt uit van rechtswege ten gevolge van overlijden, faillissement, kennelijk
onvermogen, onbekwaamverklaring of ontbinding gepaard gaande met vereffening.
Artikel 12 c. Uitsluiting van coöperanten
Een coöperant kan enkel worden uitgesloten in de volgende gevallen:
- indien deze handelingen verricht die manifest ingaan tegen de missie, de visie, de coöperatieve
finaliteit of de doelstellingen van de coöperatie;
- in geval van ernstige en blijvende onenigheid tussen de coöperanten die elke samenwerking en elk
normaal functioneren van de coöperatieve vennootschap onmogelijk maakt én op voorwaarde dat die
onenigheid voornamelijk te wijten is aan de gedragingen van de coöperant waarvan de uitsluiting
voorgesteld wordt.
De Raad van Bestuur is hiervoor bevoegd. De beslissing wordt genomen met een 3/4 meerderheid.
Wanneer de Raad van Bestuur een coöperant wil uitsluiten, moet hij dit in een gemotiveerd
uitsluitingsverzoek aan deze coöperant bezorgen. Voor zover de coöperant aan NCW te kennen
heeft gegeven dat hij per mail wil communiceren, kan het gemotiveerde verzoek tot uitsluiting per
Luik B
mail aan hem bezorgd worden, zo niet, per aangetekend schrijven. Dit verzoek nodigt de coöperant
uit zijn opmerkingen schriftelijk kenbaar te maken binnen één maand nadat het uitsluitingsverzoek is
verstuurd. Wanneer de coöperant hierbij vraagt om gehoord te worden, kan de Raad van Bestuur dit
niet weigeren.
De Raad van Bestuur deelt het gemotiveerd besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan de
betrokken coöperant en schrijft in het aandelenregister de uitsluiting in.
Artikel 13. Terugbetaling van aandelen: scheidingsaandeel
Zowel bij een terugneming van aandelen als bij het einde van het lidmaatschap heeft de coöperant
recht op een scheidingsaandeel voor de aandelen waarmee hij uittreedt. In het geval van een
uittreding van rechtswege ten gevolge van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen,
onbekwaamverklaring of vereffening, zijn het de erfgenamen, rechthebbenden, rechtverkrijgenden of
schuldeisers die recht hebben op de uitkering van de waarde van de aandelen van de coöperant.
Voor iedereen is dit scheidingsaandeel gelijk aan de nettoactief waarde van deze aandelen zoals die
blijkt uit de laatste goedgekeurde jaarrekening, zonder evenwel het bedrag van de voor deze
aandelen werkelijk gestorte en nog niet terugbetaalde inbreng te overschrijden. Deze regel geldt
echter niet voor het aandeel van een B-coöperant, hiervoor bedraagt het scheidingsaandeel het
nominale bedrag van de oorspronkelijk betaalde inbreng, dus zonder indexatie.
Wanneer het scheidingsaandeel verschuldigd is, wordt het in principe één maand na de uitwerking
van de uittreding uitbetaald. Het recht op betaling van het scheidingsaandeel wordt echter
opgeschort, indien het scheidingsaandeel met toepassing van de balans- en de liquiditeitstest niet
kan worden uitgekeerd, en dit tot wanneer uitkeringen opnieuw zijn toegelaten. Deze balans- en
liquiditeitstest wordt verder omschreven in artikel 32 van deze statuten. Op dit opgeschorte bedrag is
geen intrest verschuldigd.
Er zal geen enkele andere uitkering aan coöperanten gebeuren, dan tot wanneer deze opgeschorte
betalingen werden uitgevoerd.
Artikel 14. Rechten van de scheidende coöperanten en van de eventuele rechtsopvolgers van de
coöperanten
De uitgesloten en uitgetreden coöperanten of, in geval van overlijden, faillissement, kennelijk
onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring van een coöperant, hun erfgenamen, schuldeisers
of vertegenwoordigers, kunnen ten opzichte van NCW geen enkel ander recht laten gelden.
Zij kunnen in geen enkel geval de vereffening van NCW eisen, of de zegels laten leggen op het
vermogen van NCW of daarvan een inventaris vorderen. Voor de uitoefening van hun rechten
moeten zij zich houden aan de statuten, interne reglementen, de jaarrekening en de beslissingen van
de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering.
Hoofdstuk IV. Bestuur
Artikel 15. Samenstelling Raad van Bestuur
NCW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, allen coöperant, die een college vormen. De
werking van de Raad van Bestuur en hoe de bestuursmandaten zich verhouden tot de categorieën
van aandelen, wordt verder uitgewerkt in een intern reglement.
Bestuurders worden door de Algemene Vergadering benoemd. De mandaten hebben in principe een
duurtijd van vier jaar en verstrijken telkens op de dag van de Algemene Vergadering die gehouden
wordt in het jaar waarin het mandaat volgens het benoemingsbesluit afloopt. Uittredende bestuurders
zijn herkiesbaar.
De Algemene Vergadering mag een bestuurder te allen tijde en zonder motivatie met onmiddellijke
ingang ontslaan. Een bestuurder kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de
voorzitter van de Raad van Bestuur. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag de
opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijs in vervanging kan worden voorzien.
Het mandaat van de bestuurders is in principe onbezoldigd. Er kan een vergoeding voorzien worden,
voor zover deze bepaald wordt daar de Algemene Vergadering en voor zover dit geen deelname in
de winst is.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, wordt een vaste vertegenwoordiger,
natuurlijke persoon, aangeduid die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor
rekening van de rechtspersoon.
Artikel 16. Belangenconflict
Een bestuurder die in een bepaalde beslissing of materie van de Raad van Bestuur een rechtstreeks
of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van
NCW, is verplicht de andere bestuurders daarvan op de hoogte te brengen en mag niet deelnemen
aan de beraadslaging en aan de beslissing. In het geval waarbij alle bestuurders een
belangenconflict hebben, wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering
voorgelegd. Wanneer de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan de
Raad van Bestuur ze uitvoeren.
In het verslag van de Raad van Bestuur of van de Algemene Vergadering wordt de informatie in
verband met het belangenconflict en de onthouding van de bestuurder(s) voor deze beslissing
Luik B
opgenomen, beschrijven ze de vermogensrechtelijke gevolgen van de beslissing voor NCW en
verantwoorden ze het genomen besluit.
Artikel 17. Openvallen bestuursmandaat
Komt er een plaats van bestuurder vrij, dan mogen de overblijvende bestuurders een voorlopige
vervanger coöpteren. Deze coöptatie moet aan de eerstvolgende Algemene Vergadering ter
bekrachtiging worden voorgelegd. De nieuwe bestuurder doet het mandaat uit van de persoon die hij
vervangt, tenzij de Algemene Vergadering hier anders over beslist.
Wanneer de Algemene Vergadering deze coöptatie niet bevestigt, dan eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan
de regelmatigheid van de samenstelling van de Raad van Bestuur tot op dat ogenblik.
Artikel 18. Bevoegdheden Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur bezit de meest uitgebreide bevoegdheden om alles te doen wat nodig of nuttig
is om het doel van NCW te verwezenlijken. Alles wat niet expliciet door de wet, de statuten of het
intern reglement wordt voorbehouden aan de Algemene Vergadering behoort tot zijn bevoegdheid.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college,
wordt NCW ten aanzien van derden geldig vertegenwoordigd door twee bestuurders samen waarvan
er minstens een de voorzitter is.
Artikel 19. Delegeren van (een deel van) de bevoegdheden
Artikel 19 a. Dagelijks bestuur
De Raad van Bestuur kan het dagelijks bestuur en de vertegenwoordiging van NCW wat dat
dagelijks bestuur betreft, aan één of meer personen overdragen, al dan niet lid van de Raad van
Bestuur.
Wanneer deze persoon lid is van de Raad van Bestuur draagt hij de titel ‘gedelegeerd bestuurder’, is
hij geen bestuurslid, dan draagt hij de titel ‘directeur’.
Het dagelijks bestuur gaat over de volgende handelingen en beslissingen:
- die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de coöperatie
- die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van de Raad van Bestuur niet rechtvaardigen.
Artikel 19 b. Bijzondere delegaties
De Raad van Bestuur kan via een bijzondere delegatie aan een lasthebber naar zijn keuze
bevoegdheden delegeren voor bepaalde taken of opdrachten. Binnen de perken van deze bijzondere
delegatie wordt NCW tegenover derden rechtsgeldig vertegenwoordigd door de lasthebber.
Deze delegaties dienen duidelijk genoteerd te worden in het verslag van de Raad van Bestuur.
Artikel 20. Controle
Eén of meer commissarissen, benoemd door de Algemene Vergadering voor een hernieuwbare
termijn van vier jaar , controleren NCW in zoverre dit wettelijk vereist is of als de Algemene
Vergadering daartoe beslist.
Wordt geen commissaris benoemd, dan heeft iedere coöperant individueel de onderzoeks- en
controlebevoegdheid van een commissaris. Elke coöperant kan zich hierbij laten vertegenwoordigen
of bijstaan door een externe accountant. Dit laatste gebeurt op kosten van NCW wanneer zij ten
gevolge van een rechterlijke beslissing verplicht wordt deze kosten te dragen of wanneer de
accountant werd aangesteld met toestemming van NCW. In alle andere gevallen worden de kosten
van de externe accountant gedragen door de coöperant.
Hoofdstuk V. Algemene vergadering
Artikel 21. Samenstelling en bevoegdheid
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle coöperanten. Ze bezit de bevoegdheden die de
wet, deze statuten en het intern reglement haar toekennen. De Algemene Vergadering beraadslaagt
over de strategie en het algemeen beleid van NCW en over alle andere zaken die in het belang van
NCW zijn.
De regelmatig samengestelde vergadering vertegenwoordigt alle coöperanten. Haar beslissingen zijn
bindend voor allen, ook voor de afwezigen en voor zij die tegenstemmen.
Artikel 22. Oproeping
De Raad van Bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris, roepen de Algemene Vergadering
bijeen en bepalen haar agenda. De bijeenroeping gebeurt via e-mail, via de website of via elk ander
gelijkaardig middel, met de agenda, met de verslagen die horen bij de te behandelen onderwerpen
en met opgave van de formaliteiten om tot de vergadering te worden toegelaten, ten minste vijftien
kalenderdagen vóór de datum van de bijeenkomst.
De Raad van Bestuur is verplicht de Algemene Vergadering binnen drie weken bijeen te roepen
wanneer coöperanten die 10% van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen dat vragen,
met ten minste de door de betrokken coöperanten voorgestelde agendapunten.
De Algemene Vergadering komt zo vaak samen als het belang van NCW dit vereist en minstens
eenmaal per jaar. Tenzij anders bepaald in het oproepingsbericht komt de jaarvergadering samen op
de derde woensdag van juni om 10.00 u. op de zetel van NCW.
Luik B
Artikel 23. Verloop van de Algemene Vergadering
De voorzitter van de Raad van Bestuur zit de Algemene Vergadering voor. Indien deze afwezig of
verlet is, neemt de oudste bestuurder deze taak over. De voorzitter van de Algemene Vergadering
wijst de verslaggever aan die geen coöperant hoeft te zijn. De vergadering wijst indien nodig onder
de aanwezige coöperanten een stemopnemer aan.
De leden van de Raad van Bestuur geven antwoord op de vragen die hun door de coöperanten
vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk worden gesteld en die verband houden met
de agendapunten. De bestuurders kunnen, in het belang van de vennootschap, weigeren op vragen
te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vennootschap schade
kan berokkenen of in strijd is met de door hen of door de vennootschap aangegane
vertrouwelijkheidsverbintenissen.
Artikel 24. Volmachten en stemrechten
Elk aandeel geeft recht op één stem, met dien verstande dat geen enkele coöperant aan de
stemming mag deelnemen met meer dan een tiende van het aantal stemmen verbonden aan de
aanwezige en vertegenwoordigde aandelen.
Een coöperant mag zich op de vergadering door middel van een schriftelijke volmacht door een
andere coöperant laten vertegenwoordigen. Elke coöperant kan slechts houder zijn van maximaal
één volmacht.
De rechtspersonen mogen evenwel, ongeacht de voorgaande bepaling, worden vertegenwoordigd
door hun statutaire of wettige vertegenwoordigers.
Deze statuten bieden de coöperanten de mogelijkheid om hun stem vooraf schriftelijk uit te brengen,
zoals voorzien door art. 6:80 WVV. De modaliteiten hiervan worden verder uitgewerkt in het intern
reglement.
Artikel 25. Beslissingen
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen voor zover minstens de helft van de
Acoöperanten aanwezig of vertegenwoordigd is. Is deze voorwaarde niet vervuld, dan moet een
nieuwe vergadering met dezelfde agenda worden bijeengeroepen, ten vroegste na 7 dagen. Deze
zal dan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde A-coöperanten.
In principe beslist de vergadering bij gewone meerderheid van alle aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, met dien verstande dat deze gewone meerderheid ook dient behaald te worden bij de
groep aanwezige en vertegenwoordigde A-coöperanten. Onthoudingen worden niet meegeteld.
Deze ‘gewone-meerderheidsregel’ die ook dient behaald te worden bij de A-coöperanten geldt voor
alle beslissingen, behalve voor wijzigingen aan de statuten of het intern reglement, daarvoor gelden
er andere meerderheden. Dit wordt verder beschreven in artikel 26 van deze statuten.
Artikel 26. Wijzigingen aan de statuten of het intern reglement
Artikel 26 a. Wijziging aan artikel 3 van de statuten
Indien wordt voorgesteld de coöperatieve finaliteit, de waarden, het doel of het voorwerp van NCW,
zoals beschreven in artikel 3 van deze statuten, te wijzigen, verantwoordt de Raad van Bestuur de
voorgestelde wijziging omstandig in een verslag. Dit verslag wordt aan de coöperanten ter
beschikking gesteld volgens de oproepingsformaliteiten beschreven in artikel 22 van deze statuten.
Indien dit verslag ontbreekt, is de beslissing van de Algemene Vergadering nietig. Onthoudingen
worden niet meegeteld.
Een wijziging is alleen dan aangenomen wanneer zij ten minste ¾ van de uitgebrachte stemmen
heeft gekregen, met dien verstande dat deze ¾ meerderheid ook dient behaald te worden bij de
groep aanwezige en vertegenwoordigde A-coöperanten. Onthoudingen worden niet meegeteld.
Artikel 26 b. Wijziging van de soorten aandelen
Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het creëren van nieuwe soorten of het afschaffen
van bestaande soorten aandelen, of betrekking heeft op het rechtstreeks of onrechtstreeks wijzigen
van de rechten verbonden aan een soort aandelen, verantwoordt de Raad van Bestuur de
voorgestelde wijzigingen en de gevolgen daarvan op de bestaande soorten in een verslag.
Dit verslag wordt aan de coöperanten ter beschikking gesteld volgens de oproepingsformaliteiten
beschreven in artikel 22 van deze statuten. Indien dit verslag ontbreekt, is de beslissing van de
Algemene Vergadering nietig. Voor zover aan het verslag van de Raad van Bestuur ook financiële en
boekhoudkundige gegevens ten grondslag liggen, beoordeelt de commissaris, of, als er geen
commissaris is, een bedrijfsrevisor of een externe accountant aangewezen door de Raad van
Bestuur, of de in dat verslag opgenomen financiële en boekhoudkundige gegevens correct en
voldoende zijn om de Algemene Vergadering in staat te stellen over het voorstel te beslissen. Ook dit
verslag wordt in de agenda vermeld en aan de coöperanten ter beschikking gesteld. Wanneer dit
verslag ontbreekt is het besluit van de Algemene Vergadering nietig. Deze verslagen worden
neergelegd en bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 2:8 en 2:14, 4° van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Een wijziging is aangenomen met een gewone meerderheid, met dien verstande dat deze gewone
meerderheid dient behaald te worden bij zowel de aanwezige en vertegenwoordigde A- als B-als
Luik B
Ccoöperanten. Onthoudingen worden niet meegeteld.
Artikel 26 c. Alle andere statutenwijzigingen en wijzigingen aan het intern reglement
De Algemene Vergadering beslist over het invoeren of het wijzigen van het intern reglement of over
elke andere statutenwijziging wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in
de oproeping.
Een wijziging is alleen dan aangenomen wanneer zij ten minste 3/4 van de uitgebrachte stemmen
heeft gekregen, met dien verstande dat deze 3/4 meerderheid ook dient behaald te worden bij de
groep aanwezige en vertegenwoordigde A-coöperanten. Onthoudingen worden niet meegeteld.
Artikel 27. Deelname op afstand
Deze statuten bieden de coöperanten de mogelijkheid om op afstand deel te nemen aan de
Algemene Vergadering door middel van een door NCW ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel, waarbij de hoedanigheid en de identiteit van de coöperant kan gecontroleerd
worden en waarbij kan vastgesteld worden dat de coöperant aan de Algemene Vergadering
deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd. Er kunnen bijkomende voorwaarden
aan het gebruik van dit communicatiemiddel worden gesteld om de veiligheid te waarborgen.
De coöperanten die op die manier aan de Algemene Vergadering deelnemen, worden voor de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid en voor de werking en het
verloop van de Algemene Vergadering, verondersteld aanwezig te zijn op de plaats waar de
Algemene Vergadering wordt gehouden.
Het elektronisch communicatiemiddel moet de coöperanten in staat stellen om rechtstreeks,
gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om
hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te
spreken. De notulen van de Algemene Vergadering vermelden de eventuele technische problemen
en incidenten die de deelname langs elektronische weg aan de Algemene Vergadering of aan de
stemming hebben belet of verstoord.
Hoofdstuk VI. Bestemming van het resultaat – uitkeringen aan coöperanten
Artikel 28. Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van elk jaar.
Artikel 29. Restorno
Als de Raad van Bestuur zou voorstellen om een restorno uit te betalen kan dit aan coöperanten
alleen worden uitgekeerd naar rata van de verrichtingen die zij met NCW hebben gedaan.
Artikel 30. Jaarverslag
Aan het eind van elk boekjaar stelt de Raad van Bestuur overeenkomstig de wettelijke toepasselijke
bepalingen, een jaarverslag en een bijzonder verslag op die aan de Algemene Vergadering moeten
worden voorgelegd. Deze verslagen worden vijftien kalenderdagen voor de Algemene Vergadering
ter beschikking gelegd van de coöperanten op de zetel van de coöperatie.
Het jaarverslag bestaat uit de volgende documenten:
- De jaarrekening die bestaat uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting.
- Deze toelichting wordt uitgebreid met informatie over het aantal coöperanten die NCW hebben
verlaten en het aantal betrokken aandelen, de betaalde vergoeding en de eventuele andere
modaliteiten, het aantal geweigerde verzoeken tot uittreding en de reden daarvoor.
- Een lijst met het aantal geplaatste aandelen en de gedane stortingen.
Alle andere verslagen en inlichtingen die het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
voorschrijft, of die worden voorgeschreven door het intern reglement.
Artikel 31. Resultaatsverdeling
Op voorstel van de Raad van Bestuur spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de verdeling
van het resultaat, over de uitkeringen en over de bestemming van de winst. Elke winst of
meerwaarde zal prioritair geïnvesteerd worden in het voortbestaan van NCW en in de realisatie van
haar missie. De Algemene Vergadering kan evenwel beslissen een dividend uit te keren, voor zover
het toegekende percentage maximaal datgene is dat is vastgesteld in art. 8:5, § 1, 2° WVV,
toegepast op het door de coöperanten werkelijk gestorte bedrag op de aandelen.
De betaling van de dividenden geschiedt op de datum en op de manier door de Raad van Bestuur
vastgesteld en voor zover er met toepassing van de balans- en de liquiditeitstest geen enkele
uitkering aan een coöperant werd opgeschort, of indien er met toepassing van deze balans- en
liquiditeitstest niet kan worden uitgekeerd.
Artikel 32. Balans- en liquiditeitstest
Artikel 32 a. Balanstest
Indien het nettoactief van NCW negatief is of ten gevolge daarvan negatief zou worden, mag er geen
enkele uitkering gebeuren. Indien NCW beschikt over eigen vermogen dat krachtens de wet of de
statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het nettoactief is gedaald of door een
uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen vermogen.
Het nettoactief is het totaalbedrag van de activa, verminderd met de voorzieningen, de schulden en
de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en uitbreidingskosten en de kosten voor
Luik B
onderzoek en ontwikkeling en wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde jaarrekening of
op grond van een recentere staat van activa en passiva. Wanneer een commissaris is benoemd,
beoordeelt hij deze staat en zijn beoordelingsverslag wordt bij zijn jaarlijks controleverslag gevoegd.
Artikel 32 b. Liquiditeitstest
Het besluit van de Algemene Vergadering tot uitkering op basis van de balanstest heeft slechts
uitwerking nadat de Raad van Bestuur heeft vastgesteld dat NCW, volgens de redelijkerwijs te
verwachten ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate
deze opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum
van de uitkering.
Het besluit van de Raad van Bestuur wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd.
Wanneer er een commissaris is benoemd, beoordeelt hij de historische en prospectieve
boekhoudkundige en financiële gegevens van dit verslag. De commissaris vermeldt in zijn jaarlijks
controleverslag dat hij deze opdracht heeft uitgevoerd.
Hoofdstuk VII: Ontbinding - slotafrekening
Artikel 33. Ontbinding
De ontbinding van NCW kan op ieder ogenblik worden uitgesproken door een beslissing van de
Algemene Vergadering volgens de regels die voor wijziging aan de statuten zijn gesteld.
De wijze van vereffening en de aanduiding van de vereffenaar wordt bepaald door de Algemene
Vergadering.
Artikel 34. Slotafrekening
Na aanzuivering van het passief van NCW zal het saldo in de eerste plaats worden aangewend voor
de uitbetaling van de coöperanten overeenkomstig artikel 13 van deze statuten. In geval het
vermogen van NCW echter ontoereikend is om de coöperanten uit te betalen, geschiedt de betaling
pro rata, al naar gelang hun inbreng.
Indien er na deze uitbetaling nog vermogen overblijft, dan zal de Algemene Vergadering dit
vermogen een bestemming gegeven die zo nauw mogelijk aansluit bij de coöperatieve finaliteit en
het voorwerp van NCW.
Hoofdstuk VIII: Diverse bepalingen
Artikel 35. Intern reglement
Alle regelingen in het belang van NCW, die niet of slechts beperkt zijn uitgewerkt in de wet of in de
statuten, kunnen worden uitgewerkt in een intern reglement. Dit intern reglement kan bijkomende en
aanvullende bepalingen bevatten over de rechten van de coöperanten en de werking van de
coöperatie, met inbegrip van materies waarvoor het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
een statutaire bepaling vereist en die raken aan de rechten van de coöperanten, de bevoegdheid van
de organen of de organisatie en de werkwijze van de Algemene Vergadering.
Dit intern reglement wordt goedgekeurd door de Algemene Vergadering volgens de regels die gelden
voor een statutenwijziging, zoals beschreven in artikel 26 c van deze statuten.
Artikel 36. Algemene bepaling
De bepalingen van deze statuten die een dwingende wettelijke regel zouden schenden, worden als
niet geschreven beschouwd zonder dat die onregelmatigheid invloed heeft op de overige statutaire
bepalingen.
    1.  Tweede besluit
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
    1.  Derde besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 2600 Antwerpen
(Berchem), Diksmuidelaan 276
 
Voor beknopt uittreksel,
Samen hiermee neergelegd: uitgifte, gecoördineerde statuten en historiek.
De notaris, An Sibiet