Ondernemingsnr : 0400902582
Naam
(voluit) : Laboratoire belge de l'Industrie Electrique - Belgisch Laboratorium
van Elektriciteitsindustrie
(verkort) : Laborelec
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Rue de Rhode 125
 : 1630 Linkebeek
Onderwerp akte :
DIVERSEN
Het blijkt uit het proces-verbaal van de Raad van Bestuur van 20 mei 2021 dat Raad de volgende
beslissingen heeft genomen:
(…)
    1.  Samenstelling van de Raad van bestuur
De raad van bestuur heft de volgende beslissingen genomen :
• de heer Philippe Van Troeye voorgedragen als voorzitter van de raad van bestuur van Laborelec;
• de functie van vice-voorzitter van de raad van bestuur van Laborelec niet langer te vervullen;
• aan de algemene vergadering voorgesteld om de mandaten van de volgende bestuurders te
verlengen: De heer Philippe Van Troeye , de heer Stanislas de Pierpont, de heer Luc Goossens en
de heer Benoît Houssard.
(…)
 
DELEGATIE VAN BEVOEGDHEDEN EN MANDATEN
Van kracht vanaf 20 mei 2021
A. ALGEMENE PRINCIPES
A.1. Algemene vertegenwoordiging
In overeenstemming met artikel 25 van haar statuten wordt de vennootschap in alle procedures
vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk optreden.
A.2. Bevoegdheid in verband met het dagelijkse beheer
Niettegenstaande de algemene vertegenwoordiging van de vennootschap in alle procedures door
twee bestuurders volgens artikel 25 van de statuten van de vennootschap, delegeert de Raad van
Bestuur hierbij het dagelijkse beheer, evenals de vertegenwoordiging van de vennootschap in
verband met een dergelijk beheer aan:
    •  Michaël Marique
    •  Pierre Dejonckheere
    •  Thomas De Castro Dias Franssen
    •  Hans De Rouck
    •  Femke Flachet
    •  Coralie Goffin
    •  Xavier Henry
    •  Olivier Vandelaer
Alle bovenstaande personen zullen per twee optreden.
In overeenstemming met de wet zullen de namen van de personen met bevoegdheid in verband met
het dagelijkse beheer worden gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
A.3. Delegatie van functionele mandaten
Op grond van artikel 24 van de statuten van de vennootschap kan de Raad van Bestuur een
specifieke vertegenwoordigende bevoegdheid delegeren.
Luik B
Alle verrichtingen voor bedragen boven die gespecificeerd in dit reglement en die binnen de definitie
van het dagelijkse beheer vallen, zullen de verantwoordelijkheid zijn van de gedelegeerden voor het
dagelijkse beheer vermeld in lid B, die per twee zullen optreden, behalve voor offertes met een
bedrag lager dan 10.000 EUR.
De houders van functionele mandaten mogen alleen worden vertegenwoordigd door een andere
persoon met volledige of gedeeltelijke vertegenwoordigende bevoegdheid wanneer dit uitdrukkelijk is
toegestaan door dit reglement.
 
Mocht een verrichting worden onderverdeeld in verschillende opeenvolgende verrichtingen met
hetzelfde onderwerp, mogen de limieten in dit reglement niet worden overschreden.
Tenzij in uitzonderlijke gevallen, zullen personen optreden in naam van de afdeling waartoe ze
behoren.
In zaken met hetzelfde onderwerp en wanneer de mandatarissen worden benoemd volgens het in de
verrichtingen betrokken bedrag, zullen de personen benoemd voor de hoogste bedragen ook
bevoegd zijn om op te treden bij verrichtingen met betrekking tot lagere bedragen en hun rangorde
als ondertekenaars behouden.
B. FUNCTIONELE MANDATEN VERSTREKT DOOR DE RAAD VAN BESTUUR
(Delegatie van bevoegdheden en mandaten)
Voorafgaande verduidelijking van enkele symbolen:
    •  A = Voorzitter en Vicevoorzitter van de Raad van Bestuur
    •  B = Algemeen Directeur
    •  C = Andere leden van het directiecomité
    •  D = Managers met N-1 en N-2 status (N = Algemeen Directeur)
    •  E = Directeur Strategie & Financiën
    •  F = Directeur Human Resources
B.1. Inkooporders
Aankoopverzoek
Voor de aankoop van apparatuur of diensten geleverd door derden, of voor verschillende
operationele kosten, zowel voor Laborelec als haar filialen;
Is ook van toepassing op het bijbehorende bestelformulier.
- Bedrag > € 2.500.000 : A en B
- Bedrag > 500.000 EUR en < 2.500.000 EUR : B en E
- Bedrag > 25.000 EUR en < 500.000 EUR : B en desbetreffende C
- Bedrag > 2.500 EUR en < 25.000 EUR : Desbetreffende C en desbetreffende D
- Bedrag < 2.500 EUR : Desbetreffende D en desbetreffend personeelslid
Voor alle aankoopverzoeken moet een bestelformulier worden voorzien, dat moet worden
ondertekend door B als het bedrag meer dan 25.000 EUR bedraagt.
B.2. Offertes (Zowel voor Laborelec als haar filialen)
- Bedrag > 250.000 EUR : B en desbetreffende C
- Bedrag > 25.000 EUR en < 250.000 EUR : Desbetreffende C en desbetreffende D
- Bedrag > 10.000 EUR en < 25.000 EUR : Desbetreffende D en desbetreffend personeelslid
- Bedrag < 10.000 EUR : Desbetreffende D
B.3. Ondertekenen van andere correspondentie en documenten
Correspondentie en documenten met betrekking tot de lopende zaken van Laborelec
- in verband met de uitvoering van besluiten en acties goedgekeurd door de Raad van Bestuur of de
vertegenwoordigers betreffende het dagelijkse beheer. Voorbeelden zijn: btw-aangifte, RSZ enz. :
B of C
- die geen acties bevatten (informatieve brieven) : Alle managers (1 persoon is genoeg)
Samenwerkingscontracten met universiteiten, Europese projecten :
Desbetreffende projectleider samen met een B of C
Technische verslagen :
Desbetreffend personeelslid met desbetreffende C of D
Personeelszaken :
- arbeidscontracten en ontslagen
    •  In het geval van managers: B en F
    •  In het geval van operationeel personeel: (B of F) en C
- kostenoverzichten en verlofformulieren : de desbetreffende administratieve meerdere samen met
het desbetreffende personeelslid
- andere correspondentie : C
B.4. Diversen
B.4.1. Financiële transacties
Luik B
Betalingsverzoeken en financiële verrichtingen zoals overschrijvingen, het openen en sluiten van
bankrekeningen, de uitgifte van cheques, domiciliëring en de ondertekening van alle gerelateerde
officiële documenten, documenten en correspondentie zullen worden ondertekend door de personen
met vertegenwoordigende bevoegdheid zoals hieronder opgesomd, per twee (limiet: 25.000.000
EUR).
Elke verrichting zal worden ondertekend door één persoon van de eerste categorie en één persoon
van de tweede categorie. Twee personen uit de tweede categorie kunnen eveneens samen
ondertekenen (twee aan twee).
Financiële transacties voor België en het Laborelec bijhuis in Nederland:
Eerste ondertekenaars
Delphine BRANCART
Catherine COSSE
Nathalie HUYBRECHTS
Ermelinde VAN DER BIEST
Michaël MARIQUE
Hans DE ROUCK
Tweede ondertekenaars
Geneviève DEBATY
Claude COLLIN
Thibaut DRUART
Virginie DE KEYSER
Yves DELPORTE
Ruben RACKELBOOM
Laurent SCHMITZ
Frédéric SCHUMMER
Jean-François STEPPE
Marleen THOEN
Philippe VAN TROEYE
Financiële transacties voor de andere bijhuizen van Laborelec :
Eerste ondertekenaars
Michaël MARIQUE
Hans DE ROUCK
Tweede ondertekenaars
LABORELEC DEUTSCHLAND
Irmgard RUSSEL
LABORELEC MIDDLE EAST
Jacques VANTHIENEN
Ann PEETERS
Christel BADIE
Sidney CASTIN
LABORELEC LATAM
Antonio ALARCON CANDIA
Jacques VANTHIENEN
Ann PEETERS
Christel BADIE
B.4.2. Contractuele bevoegdheden voor filialen van Laborelec
Alle contracten met betrekking tot de bijhuizen van Laborelec zullen worden ondertekend door één
gemachtigde van de categorie B of C en één gemachtigde van de categorie D.
B.4.3. Transacties met betrekking tot onroerend goed
De speciale mandatarissen voor transacties met betrekking tot onroerend goed die individueel zullen
optreden en, op basis van de onderstaande bepalingen, zullen de volledige bevoegdheid hebben om
het volgende uit te voeren in naam van de vennootschap:
alle rechten op onroerende goederen gelegen in België verschaffen, ruilen, verdelen, vervreemden
en bestraffen (eigendom, naakte eigendom, vruchtgebruik, erfdienstbaarheid, oppervlakte, gebruik,
bewoning, erfpacht, mede-eigendom, hypotheek); zulke transacties uitvoeren tegen en met de
prijzen, huurprijzen, belastingen en algemene voorwaarden die ze gepast achten; indien van
toepassing vrijstellen van automatische registratie, alle kennisgevingen en subrogatie toestaan met
of zonder garantie; alle zakelijke rechten, voorrechten en ontbindingsacties afstaan, opheffing van
inschrijving met of zonder kwijting verlenen van alle registraties, transcripties, confiscaties, bijlagen
en andere belemmeringen met beveiligde of preferentiële status; alle hypothecaire leningen aan
personeelsleden toestaan, alle bepalingen en voorwaarden die ze nodig achten doen gelden; de
rente en periode voor terugbetaling vaststellen.
Voor de bovengenoemde doeleinden zullen ze voor alle gerechtsmedewerkers, ambtenaren en
Luik B
autoriteiten verschijnen, partij zijn in en alle officiële documenten ondertekenen (registers,
procedures, documenten en andere zaken met een officiële status), een woonplaats kiezen en
algemeen beschouwd de nodige taken uitvoeren.
In het geval van documenten waarbij een bedrag van 500.000 EUR of meer is betrokken en met
betrekking tot dewelke ze in een dergelijke hoedanigheid optreden, zullen de mandatarissen worden
benoemd door de categorie A en zullen ze de desbetreffende notaris een privétoestemming
ondertekend door twee bedrijfsleiders toekennen die de uitvoering van de geplande verrichting
uitdrukkelijk toestaat, of met een uittreksel van een verslag van een vergadering van de Raad van
Bestuur van het bedrijf, ondertekend door twee bestuurders en dat de uitvoering van de geplande
verrichting uitdrukkelijk toestaat.
In het geval van documenten waarbij een bedrag van minder dan 500.000 EUR is betrokken en met
betrekking tot dewelke ze in een dergelijke hoedanigheid optreden, zullen de mandatarissen worden
benoemd door de categorie B en zullen ze de desbetreffende notaris een privétoestemming
ondertekend door twee bedrijfsleiders of door één persoon van de categorie A toekennen die de
uitvoering van de geplande verrichting uitdrukkelijk toestaat, of met een uittreksel van een verslag
van een vergadering van de Raad van Bestuur van het bedrijf, ondertekend door twee bestuurders
en dat de uitvoering van de geplande verrichting uitdrukkelijk toestaat.
Een dergelijke toestemming zal niet vereist zijn voor verrichtingen met betrekking tot onroerend goed
met een waarde van niet meer dan 250.000 EUR.
Algemene voorzieningen:
Elke mandataris mag schriftelijk een gevolmachtigde aanstellen om hem/haar te vertegenwoordigen
in zijn/haar afwezigheid.
De volgende gevolmachtigden kunnen worden aangesteld:
    •  Voorzitter/Vicevoorzitter van de Raad van Bestuur: een andere bestuurder
    •  Algemeen Directeur: een ander lid van het directiecomité
    •  Andere leden van het directiecomité: een manager met N-2 status
    •  Managers met N-2 status: een andere manager met N-2 status.
(…)
Voor eensluitend uittreksel
(getekend) Damien HISETTE