(Griffie
Ondernemingsnr 0783.935.291
Naam
J&S Events Productions	(voluit):
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Stevennekens 80
2310 Rijkevorsel
Onderwerp akte : BV: vereffening
Blijkens proces-verbaal opgemaakt door Ons, Meester Charlotte Ruts, notaris met standplaats te Hoogstraten,
die haar ambt uitoefent in de besloten vennootschap "ROMMENS-RUTS, Geassocieerde Notarissen", met zetel
te 2321 Hoogstraten (Meer), Meerseweg 16 op 17/10/2024, werd gehouden:
De buitengewone algemene vergadering van "J&S EVENTS PRODUCTIONS" besloten vennootschap, opgericht
blijkens akte verleden voor notaris Rommens Paul te Hoogstraten (Meer) op 25 maart 2022, gepubliceerd in de
bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 31 maart 2022 onder nummer 22321016, waarvan de statuten tot op heden
niet werden gewijzigd.
Vennootschap met zetel te 2310 Rijkevorsel, Stevennekens 80, rechtspersonenregister Antwerpen afdeling
Turnhout 0783.935.291.
Eerste beslissing:
Het bestuursorgaan geeft aan de vergadering toelichting van zijn verslag, opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71
van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen, inhoudende het voorstel tot ontbinding.
Aan het verslag is een staat gevoegd van activa en passiva, die niet meer dan drie maanden voordien is
vastgesteld.
De aandeelhouders-bestuurders verklaren overeenkomstig artikel 2:71 van Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen een afschrift van voormeld verslag van het bestuursorgaan en van de bijgevoegde staat van activa
en passiva te hebben ontvangen, samen met de oproepingsbrief voor tegenwoordige algemene vergadering.
Het bestuursorgaan verklaart dat er zich geen wijzigingen hebben voorgedaan tussen de datum waarop de staat
van actief en passief werd vastgesteld en de datum van de algemene vergadering, die een niet-aangezuiverde
schuld zouden laten verschijnen.
Het bestuursorgaan verklaart dat alle schulden werden betaald of geconsigneerd.
Tweede beslissing:
Op 12 september 2024, heeft de bedrijfsrevisor, de heer Guy Franken, voor de besloten vennootschap "Moore
Audit", met zetel te 2000 Antwerpen, Schaliënstraat 3 en ondernemingsnummer 0453.925.059, overeenkomstig
artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen een verslag opgesteld.
Het besluit van voormeld verslag de dato 12 september 2024 luidt letterlijk als volgt:
"Oordeel met voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd van de bij het voorstel tot ontbinding bijgevoegde staat van activa en passiva
van J&S Events Productions BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Uitgezonderd de mogelijke effecten van de aangelegenheid zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel
met voorbehoud", geeft deze staat van activa en passiva, naar ons oordeel, een getrouw beeld van de toestand
van de vennootschap per 31 juli 2024, met een balanstotaal van EUR 2.977 en een negatief eigen vermogen
van EUR 15.738,93, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Wij hebben op heden geen zekerheid over mogelijke sociale- en /of fiscale latenties die naar aanleiding van
controles door de fiscale en sociale administratie kunnen of zullen ontstaan.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor" van ons verslag.
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen vereiste
bevestigingen
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op
datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van derden, aandeelhouders of vennoten zoals vermeld in de
staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd
behalve voor schuldeisers die in toepassing van artikel 2:80 uitdrukkelijk schriftelijk hebben bevestigd hiervan af
te zien.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op 31
juli 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van het verslag dat het voorstel
tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van
Vennootschappen en Verengingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling of consignatie van de nodige gelden om de schulden
ten opzichte van derden, vennoten en aandeelhouders te voldoen zoals vermeld in de staat van activa en passiva
bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Het
bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van een schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva
betreffende hun instemming met toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch de
voor de financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden aan derden werden terugbetaald of
geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden aan aandeelhouders, vennoten of van derden zoals vermeld in
de staat van activa en passiva en dat procedure van artikel 2:80 van het wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen desgevallend correct is toegepast.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag is opgesteld in het kader van de procedure tot ontbinding voorzien in artikel 2:71 §2 en artikel 2:80,
eerste lid, 2° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en mag niet voor andere doeleinden
worden aangewend
Antwerpen, 12 september 2024
Moore Audit BV,
vertegenwoordigd door de heer Guy Franken,
bedrijfsrevisor".
Ondergetekende Notaris bevestigt, overeenkomstig voormeld 2:71 van zelfde Wetboek, na onderzoek het
bestaan en de externe wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap gehouden
is.
Derde beslissing:
De vergadering beslist de in-vereffening-stelling van de vennootschap in het kader van de vroegtijdige ontbinding
van de vennootschap te rekenen vanaf heden.
Vierde beslissing:
De heer Coertjens Jeroen, wonend te 2310 Rijkevorsel, Stevennekens 80 en mevrouw Raeymaekers Sanne,
wonende te 2390 Malle, Leegstede 10, worden ontslagen als bestuurders van de vennootschap.
Het ontslag van de heer Coertjens Jeroen en mevrouw Raeymaekers Sanne als bestuurders wordt tevens
bevestigd.
Er wordt hen kwijting verleend over het door hen gevoerde beleid.
Vijfde beslissing:
De algemene vergadering stelt verder vast, overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen:
- dat er geen vereffenaar wordt aangeduid.
- dat alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of derden zijn terugbetaald of de nodige gelden
om die te voldoen werden geconsigneerd. Deze betaling of consignatie wordt door de bedrijfsrevisor in de
conclusies van zijn verslag bevestigd.
- dat alle aandeelhouders of vennoten aanwezig zijn en besloten hebben met eenparigheid van stemmen.
De terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
De algemene vergadering beslist zodoende, na beraadslaging en na inachtneming van de voorafgaandelijke
verklaringen van de aanwezige aandeelhouders en van de aanwezige bestuurders, om tot de vervroegde en
onmiddellijke ontbinding van de vennootschap over te gaan, en spreekt haar ontbinding uit te rekenen vanaf
heden.
De vergadering stelt bijgevolg vast dat de vereffening afgesloten is, en beslist dat de vennootschap " J&S Events
Productions" opgehouden heeft te bestaan, en dit vanaf heden.
De boeken en documenten van de vennootschap zullen gedurende ten minste vijf jaren bewaard worden te
Rijkevorsel, Stevennekens 80.
Zesde beslissing:
De vergadering geeft volmacht aan de besloten vennootschap Acs Accountants, met zetel te Grote Baan 201,
2380 Ravels om de inschrijving in het rechtspersonenregister op te heffen en om alle eventuele nog te vervullen
formaliteiten (administratieve verplichtingen voor KBO, BTW, sociale zaken en dergelijke) verder af te handelen
die betrekking hebben op de ontbinding en sluiting van de vereffening van de vennootschap.
BESLUIT:
Daar er geen beslissingen meer dienen te worden getroffen, wordt de vergadering door de Voorzitter gesloten.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Charlotte Ruts te Meer
Tevens neergelegd:
Afschrift akte	1
Verslag bestuurder	-
- Verslag bedrijfsrevisor