Ondernemingsnr : 0627827055
Naam
(voluit) : Equi-Iomax
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel Kerkstraat(VRA) 10
 : 9120 Beveren-Waas
Onderwerp akte :
BENAMING, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN
(VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN),
WIJZIGING RECHTSVORM, MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
Er blijkt uit een proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering opgemaakt door Notaris
Cédric Roegiers, notaris te Beveren, op 28 maart 2024, ter registratie neergelegd, dat de volgende
beslissingen werden genomen:
1. Bevestiging van de omzetting van de aandelen aan toonder naar aandelen op naam.
2. Verslag van de raad van bestuur de dato  twaalf maart tweeduizend vierentwintig betreffende de
voorgenomen omzetting van de vennootschap in een besloten vennootschap, overeenkomstig artikel
14:5 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, met aangehecht de staat van activa
en passiva afgesloten per eenendertig december tweeduizend drieëntwintig, overeenkomstig artikel
14:3 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
3. Verslag betreffende de staat van activa en passiva afgesloten per eenendertig december
tweeduizend drieëntwintig, en de voorgenomen omzetting, opgemaakt door Accountantskantoor
Heirman bv, gevestigd te 9800 Deinze, Kortrijksesteenweg 35 bus 2, met btw-nummer 0847.744.762,
vertegenwoordigd door de heer Nicky Heirman, extern gecertificeerd fiscaal accountant,
overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, op
zevenentwintig maart tweeduizend vierentwintig.
4. Besluit tot omzetting van de vennootschap in een besloten vennootschap, waarvan de naam, de
duur, de zetel en het voorwerp dezelfde zullen zijn als die van de huidige vennootschap en waarvan
de activa- en passiva-bestanddelen, met inbegrip van de reserves, behouden zullen worden.
Uit voormelde staat van actief en passief blijkt dat het eigen vermogen van de vennootschap 
duizend euro (€ 1.000,00) bedraagt. Dit eigen vermogen zal worden overboekt naar beschikbare
eigenvermogensrekening.
Het vermogen van de vennootschap zal vertegenwoordigd worden door honderd (100) aandelen
zonder aanduiding van de nominale waarde, door ruiling van één oud aandeel tegen één nieuw
aandeel.
5. Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zonder wijziging van het voorwerp van de vennootschap,
waarvan het uittreksel luidt als volgt:
1. Naam en rechtsvorm: “Equi-Lomax”, Besloten vennootschap.
2. Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
3. Voorwerp: De vennootschap heeft tot voorwerp:
-  Het optreden als reclame, markstudie, fotografisch- en industrieel vormgevingsbureau inhoudende
alle leveringen en diensten op het terrein van grafische vormgeving en publiciteit;
-  De organisatie, promotie en uitvoering van diverse evenementen, happenings en soortgelijke
activiteiten in de meest ruime zin;
-  Het uitbaten van een evenementenbureau;
-  De verzorging van dieren, voornamelijk paarden, opleiden en trainen van ren-, draf-, spring- en
dressuurpaarden, deelnemen aan wedstrijden;
-  Het fokken van paarden bedoeld voor landbouw en sport, het uitbaten van de infrastructuur
hiervoor vereist;
-  Het inrichten, verwerven en het uitbaten van inrichtingen voor ontspanning, vrijetijdsbesteding en
sportbeoefening van alle aard, daarin onder andere, doch niet beperkend begrepen, het inrichten,
verwerven en uitbaten van manèges en rijscholen;
-  De uitbating van fokkerijen en stoeterijen;
-  De groot- en kleinhandel in dieren, in uitrustingsgoederen voor de beoefening van sport, in alle
sportartikelen, in landbouwgrondstoffen, landbouwuitrusting, strooisels, veevoeders en meststoffen
allerlei;
-  Het inrichten en organiseren van paardenveilingen;
-  Het verlenen van assistentie en het leveren van vertaalwerk voor veilingen georganiseerd door
derden;
-  Het inrichten en organiseren van jumpings en andere paardenwedstrijden;
-  Het verlenen van assistentie bij jumpings en wedstrijden georganiseerd door derden;
-  Het uitbaten, beheren en management van een horecabedrijf, onder meer het uitbaten, beheren en
management van een hotel of pension, een restaurant of spijshuis, een café, taverne, brasserie,
tearoom, cafetaria en alles wat betrekking heeft op de kookkunst, de verkoop van eetwaren, bereid of
niet, het uitbaten of beheren van instellingen die gerechten verschaffen, zoals mess, kantine, snack,
frituur, koffie- of theehuis, selfservice, verbruikssalon;
-  Het opstellen en uitvoeren van alle vormen van communicatie via alle vormen van nieuwe media
(internet, GSM, e-mail, interactieve televisie ea) waaronder reclamecampagnes, one to one
communicatie, direct marketing, corporate communicatie en marketingonderzoek, alsook het
opstellen en uitvoeren van en de handel (verkoop-verhuur) in alle vormen van publiciteit, marketing,
communicatie, styling en design, zoals ondermeer het ontwerpen en voeren van illustratiewerken en
reclame- promotiecampagnes voor derden via de verschillende media, het opmaken, de zetting, de
lay-out en opvolging van drukwerk en publiciteitscampagnes, het verkopen van tijd en ruimte voor
publiciteit in de diverse media (advertentie-acquisitie);
-  Het organiseren en maken van tv-spots, films en video’s en multimedia.
-  Groot- en kleinhandel, import en export, huur en verhuur, productie en distributie van drukwerk,
digitaal drukwerk en multimediaal drukwerk, van papierwaren en grafische producten en alle andere
benodigdheden en materialen voor de uitoefening en verwezenlijking van het maatschappelijk
voorwerp;
-  Diverse juridische en administratieve dienstverlening van welke aard ook.
De vennootschap zal alle burgerlijke, industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende
handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp, die van aard zijn
de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden en die daartoe noodzakelijk zijn, nuttig
of zelf alleen maar bevorderend.
Zij kan tevens rechtstreeks of onrechtstreeks belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng of
elke andere wijze, in alle vennootschappen, ondernemingen, samenwerkingsverbanden,
beroepsverengingen of groeperingen, bestaande of op te richten, zowel in België als in het
buitenland, die een aanvullend of soortgelijk voorwerp nastreven of die van aard zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te bevorderen.
Zij kan optreden als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen.
Zij kan tevens borg staan voor derden, zaakvoerders of vennoten en kan hen eveneens leningen,
voorschotten en kredieten toestaan, behoudens de wettelijke beperkingen terzake.
4. Inbrengen: Als vergoeding voor de inbrengen werden  honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
5. Boekjaar: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig
december van hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
6. Jaarvergadering, voorwaarden van toelating en van stemuitoefening:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel of op
de plaats aangeduid in de oproeping, op de vierde vrijdag van de maand juni om twintig (20.00) uur.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
7. Bepalingen voor het aanleggen van reserves, winstverdeling en toekenning van het
vereffeningsresultaat:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
8. Bestuur: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid.
Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door twee bestuurders wordt bestuurd, kunnen zij, beslissende bij
unanimiteit, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden.
Indien de vennootschap door meer dan twee bestuurders wordt bestuurd, kunnen zij, beslissende bij
gewone meerderheid, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder vertegenwoordigt, alleen optredend, de vennootschap jegens derden en in rechte
als eiser of als verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
6. Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te
leggen.
7. Ontslag en herbenoeming bestuurder(s) als niet-statutair bestuurder(s).
De algemene vergadering heeft beslist de huidige zaakvoerders ontslag te geven uit hun functie, met
name:
-  De heer De Cleene Louis, wonende te 9120 Beveren (Vrasene), Kerkstraat 10:
-  Mevrouw Lenaerts Begga, wonende te 9120 Beveren, Kerkstraat(VRA) 10.
De algemene vergadering verleent volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende
zaakvoerders voor de uitoefening van hun mandaat.
De algemene vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
Wordt benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor onbepaalde duur:
-  De heer De Cleene Louis, voornoemd;
Zijn mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering hierover anders beslist.
8. Wijziging van het adres van de zetel: 2288 Bouwel, Rostal 25.
VOOR BEKNOPT UITTREKSEL