Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VZW De boswachter
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8870
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Izegem
Mentenhoekstraat 133
0683.711.230
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
Naam, zetel, doel, duur
 
Art. 1. De vereniging draagt de naam De boswachter.
 
Art. 2. De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel te Mentenhoekstraat 133, 8870 Izegem, gelegen in het
Vlaams Gewest.
 
Het emailadres van de vzw is info@boswachter.org
De website van de vzw is www.boswachter.org
 
De wijzigingen van het emailadres en van de website kunnen door het bestuursorgaan in de statuten worden
aangepast.
 
 
Art. 3. De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk, de ontwikkeling en werking van de
plaatselijke jeugdbeweging “ KSA meisjes Izegem” te ondersteunen. Deze feitelijke vereniging is aangesloten
bij de koepelvereniging KSA Nationaal vzw onder het groepsnummer 7017. Wanneer de feitelijke vereniging
KSA Meisjes Izegem ontbonden wordt, kan een feitelijke vereniging met een gelijkaardig doel ondersteund
worden.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen in het bijzonder zijn het beheer van de accommodatie en
infrastructuur.…
 
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
 
De vzw exploiteert geen onderneming of houdt zich niet bezig met verrichtingen van winstgevende aard, in de
zin van artikel 2, 5° WIB92. De vzw houdt zich bezig met verrichtingen die bestaan in een bedrijvigheid die
slechts bijkomstig op nijverheids-, handels- of landbouwverrichtingen betrekking heeft, of die niet volgens
nijverheids- of handelsmethoden uitgevoerd wordt, in de zin van artikel 182 WIB92.
 
Art. 4. De vereniging is van onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
 
Leden
 
Art. 5. De vereniging zal minstens vier effectieve leden tellen. Waarvan minstens 1 lid vertegenwoordiger is uit
de actieve leidingsploeg van de feitelijke vereniging KSA meisjes Izegem.
 
De vereniging telt effectieve en toegetreden leden. De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het
stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Toegetreden leden
genieten enkel van de activiteiten van de vereniging. Hun rechten en plichten kunnen worden opgenomen in
een intern of huishoudelijk reglement. Ze hebben geen stemrecht in de algemene vergadering. In deze statuten
verwijst de term ‘lid’  naar de effectieve leden.
 
Art. 6. Een kandidaat-lid dient zijn kandidatuur voor te dragen aan het bestuursorgaan, die een advies daarover
geeft op de eerstvolgende algemene vergadering. Het kandidaat-lid kan tot de vereniging toetreden indien deze
door de algemene vergadering als zodanig wordt toegelaten, mits dit kandidaat-lid de werking, doelstellingen
en het intern reglement onderschrijft. Het kandidaat-lid dient zijn kandidatuur mondeling of schriftelijk mee te
delen aan een bestuurder.
 
Art. 7. De leden zijn geen lidgeld verschuldigd, maar kunnen wel vrijwillig inbrengsten doen of bijdragen storten.
Bij het eindigen van hun lidmaatschap kunnen de leden en hun rechtsopvolgers geen recht op de goederen van
de vereniging laten gelden. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of door hun rechtsvoorgangers
gedane inbrengsten of gestorte gelden terug te vorderen of de zegels te leggen.
 
Art. 8. Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden.
Vrijwillig ontslag geschiedt mondeling of door een gewone of aangetekende ontslagbrief geadresseerd aan het
bestuursorgaan. De uittreding gaat pas van kracht op de eerstvolgende algemene vergadering.
 
Algemene vergadering
 
Art. 9.  De algemene vergadering bestaat uit alle leden van een de vereniging. Ieder lid beschikt over één stem.
Een lid mag zich door een ander lid laten vertegenwoordigen indien deze beschikt over een volmacht. Een
vertegenwoordiger mag echter niet over meer dan één volmacht beschikken.
 
Art. 10. De algemene vergadering is samengesteld uit al de effectieve leden.
 
Uitsluitend de algemene vergadering is bevoegd voor:
 
-           het wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals
bepaald in het WVV,
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de         
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale       
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
-           alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
Art. 11. De algemene vergadering moet ten minste tweemaal per jaar worden bijeengeroepen.
 
In de loop van het eerste semester van elk burgerlijk jaar wordt ten minste één gewone algemene vergadering
gehouden voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar, het verlenen van kwijting aan de
bestuurders. In de loop van het tweede semester wordt een tweede algemene vergadering samengeroepen om
de begrotingen voor het volgende jaar goed te keuren.
 
Art. 12. De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de wet of
het voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het
bestuursorgaan.
 
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de leden daartoe
een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per gewone of aangetekende brief waarin de te behandelen
agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon. Alle leden, bestuurders en in voorkomend geval
commissarissen moeten worden opgeroepen via mail of gewone of aangetekende brief tenminste vijftien dagen
voor de vergadering.
 
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat per gewone of aangetekende brief wordt voorgedragen door 1/20e van
de leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de leden
tenminste vijf dagen voor de vergadering aan het bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de
agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
Art. 13.  De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of ondervoorzitter van het
bestuursorgaan, of bij diens afwezigheid door de oudste der aanwezige bestuurders. De agenda wordt
vastgesteld door het bestuursorgaan.
 
Art. 14. In gewone gevallen kan de algemene vergadering geldig besluiten nemen met eenvoudige
meerderheid van uitgebrachte stemmen, mits ten minste de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
is. Om geldige beslissingen te nemen moet ten minste 1 lid aanwezig zijn die aangesloten is bij de feitelijke
vereniging KSA meisjes Izegem (d.w.z. ingeschreven en verzekerd bij KSA Nationaal). Bij staking van stemmen
is de stem van de voorzitter beslissend. Indien minstens de helft der aanwezige leden hierom verzoekt, is de
stemming geheim.
 
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de algemene vergadering kan
slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer tenminste
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een
geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen
de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de
vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van
het doel of het voorwerp van de vereniging vereist. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten
beschouwing gelaten.
 
Bij uitsluiting van een lid worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van de statuten vereist.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
Art. 15. Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de leden die het wensen.
De notulen kunnen op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien.
Wanneer derden dit wensen dienen ze hun vraag aan het bestuursorgaan te richten, die op de volgende
vergadering van het bestuursorgaan hierover een beslissing neemt.
 
Bestuursorgaan
 
Art. 16. De vereniging wordt bestuurd door een orgaan van minimum 3 bestuurders, die lid zijn van de
vereniging. Ten minste 1 bestuurslid moet aangesloten zijn bij de feitelijke vereniging KSA meisjes Izegem
(d.w.z. ingeschreven en verzekerd bij KSA Nationaal). Bestuursleden worden benoemd door de algemene
vergadering en kunnen te allen tijde door deze afgezet worden.  De bestuurders worden benoemd voor 3 jaar.
Hun mandaat is vernieuwbaar.
De opdracht van de bestuursleden eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens
door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van lidmaatschap.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum
aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen
om:
- ofwel zelf een bestuurder te coöpteren binnen een redelijke termijn (in dat geval moet de eerstvolgende
algemene vergadering de coöptatie bevestigen),
- ofwel binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
 
In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik dat
een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de
betrokken bestuurder in.  
 
Art. 17. Bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 
Art. 18. De bestuurders kunnen onder elkaar een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester
aanduiden. Tot zolang in de vervanging van één van deze functies niet is voorzien, oefenen de overige
bestuurders de betreffende functie uit.
 
Art 19. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene
vergadering bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan
niet aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
 
Art. 20.  Het bestuursorgaan kan de vertegenwoordiging in en buiten rechte op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één of meer bestuurders.
 
Bestuurders die conform artikel 23 namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief)
ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee bestuurders, die gezamenlijk moeten
handelen.
 
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet onder
de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen de
perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan. 
 
Het bestuursorgaan kan een orgaan van dagelijks bestuur aanstellen. Het bestuursorgaan is belast met het
toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail, gewone of
aangetekende brief) in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal
overleg, volgens de gewone regels van beraadslagende vergaderingen.
 
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door een dagelijks bestuurder, die alleen kan handelen.
 
Art. 21. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per gewone of
aangetekende brief of per email, met vermelding van de agenda ten minste acht dagen op voorhand. Ze
vergadering minstens 2 maal per jaar.
 
Het bestuursorgaan is een college en kan slechts geldig vergadering wanneer minstens de helft van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Iedere bestuurder beschikt over één stem. Een bestuurder
mag zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen. De besluiten moeten worden goedgekeurd
door ten minste de helft van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. 
Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
 
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter of ondervoorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of
afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter van de vergadering
en de bestuurders die erom verzoeken.
 
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In voorkomend
geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
Begrotingen en rekeningen
 
Art. 22. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. 
 
Elk jaar moet het bestuursorgaan aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid
tijdens het afgelopen dienstjaar. Het orgaan stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de begroting op
voor het volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het boekjaar,
onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
 
Ontbinding en vereffening
 
Art. 23.  Behoudens het geval van gerechtelijke ontbinding, kan tot de vrijwillige ontbinding slechts besloten
worden door de algemene vergadering. In het ontbindingsbesluit worden tevens één of meer vereffenaars
aangeduid. In geval van ontbinding wordt het overblijvend actief, na het vereffenen der schulden en het
aanzuiveren der lasten, overgedragen aan een vereniging met het gelijkaardig doel als de vereniging, aan te
duiden door de algemene vergadering.
 
Art. 24. Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 05/11/2019
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 12/03/2020 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
WYLEIN Tielien, Weststraat 61, 8800 Roeselare, geboren op 13/11/1997, te Izegem
TUTTENS Marlies, Vlietmanstraat 48, 8870 Izegem, geboren op 20/11/1997, te Izegem
CNUDDE Isha, Blekerijstraat 40 0001, 8870 Izegem, geboren op 17/01/1995, te Brugge
CLAEYS Fien, Manegemstraat 53, 8870 Izegem, geboren op 10/06/1996, te Roeselare
GELDHOF Pauline, Baronstraat 156, 8870 Izegem, geboren op 16/12/1996, te Izegem
Bij beslissing van 12/03/2020 worden de volgende personen tot bestuurder herbenoemd :
PLOVIE Patrick, Manegemstraat 46, 8870 Izegem, geboren op 29/07/1970, te Izegem (voor een periode van 3
jaar)
 TUTTENS Jurgen, Vlietmanstraat 48, 8870 Izegem, geboren op 26/11/1971, te Izegem (voor een periode van
3 jaar)
 VANDECASTEELE Christophe, Klijtstraat 103, 8870 Izegem, geboren op 04/06/1973, te Izegem (voor een
periode van 3 jaar)
 HAESBROUCK Pieter, Droge Janstraat 21, 8870 Izegem, geboren op 12/09/1974, te Brugge (voor een
periode van 3 jaar)
 VANNIEUWENHUYSE Justine, Jenny Tanghestraat 4 0107, 9050 Gent (Ledeberg), geboren op 05/12/1994, te
Izegem (voor een periode van 3 jaar)
Het bestuursorgaan (de nieuwe benaming voor raad van bestuur) is aldus als volgt samengesteld :
 
Plovie Patrick; Manegemstraat 46, 8870 Izegem
Haesbrouck Pieter; Droge Janstraat 21, 8870 Izegem
Tuttens Jurgens; Vlietmanstraat 48, 8870 Izegem
Vandecasteele Christophe; Klijtstraat 103, 8870 Izegem
Vannieuwenhuyse Justine; Mentenhoekstraat 12/2, 8870 Izegem
Wylein Tielien; Weststraat 61, 8800 Roeselare
Tuttens Marlies; Oude Iepersestraat 81, 8870 Izegem
Cnudde Isha; Blekerijstraat 40/1, 8870 Izegem
Claeys Fien; Manegemstraat 53, 8870 Izegem
Geldhof Pauline Baronstraat 156, 8870 Izegem
 
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
 
Het bestuursorgaan is een college en kan slechts geldig vergadering wanneer minstens de helft van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Iedere bestuurder beschikt over één stem. Een bestuurder
mag zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen. De besluiten moeten worden goedgekeurd
door ten minste de helft van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. 
Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee bestuurders, die gezamenlijk moeten
handelen
 
 
 
Ondertekend te Izegem
 
 
 
 
 
 
 
 
                               
VANNIEUWENHUYSE Justine                                                TUTTENS Jurgen
Bestuurder                                                                               Bestuurder
 
 
Neergelegd door Bonte Benjamin, Lasthebber