Afdeling GIVfiWERPEN
Ondernemingsnr 0686.537.195
Naam
GEPRET EXPRESS	(voluit):
(verkort):
Rechtsvorm:	besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Dorpsstraat 33
2243 Pulle (Zandhoven)
Onderwerp akte : Ontbinding en sluiting vereffening
Er blijkt uit een akte verleden voor Jan ROCHTUS, notaris met standplaats te Zandhoven, op 14 april 2025, dat
in de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten vennootschap "GEPRET
EXPRESS", waarvan de zetel gevestigd is te 2243 Pulle (Zandhoven), Dorpsstraat 33, opgericht krachtens akte
verleden voor notaris Jan Rochtus te Zandhoven op datum van 15 december 2017, gepubliceerd in de bijlagen
tot het Belgisch Staatsblad van 20 december nadien, onder nummer 17328942, de statuten werden gewijzigd
.door zelfde notaris op 18 december 2019, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 9 januari
2020, onder nummer 20302087, dat onder meer het volgende werd beslist:
EERSTE BESLISSING. - Ontbinding.
Met algemeenheid van stemmen ontslaat de vergadering de voorzitter van het voorlezen van het verslag van
het bestuursorgaan de dato 1 maart 2025 en van het controleverslag van Foqué & Partners BV,
vertegenwoordigd door Elke De Vriedt - bedrijfsrevisor de dato 4 april 2025, waarvan de besluiten luiden als
volgt:
'"VI. Besluiten
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de buitengewone
algemene vergadering van de vennootschap Gepret Express BV over de daarbij gevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige
ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 12 november 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap Gepret Express
BV met KBO-nummer 0686 537 195 en zetel te Zandhoven om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en passiva
:van de vennootschap Gepret Express BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel met
voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 27/02/2025 met een
balanstotaal van 59.183,85UR en eigen vermogen van 47.901,43 EUR een getrouw beeld van de toestand van
'de vennootschap Gepret Express BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Ons oordeel is aangepast omwille van de mogelijke fiscale gevolgen voor de nog niet definitief afgesloten
controlejaren en de effectieve realisatie van de vooruitzichten door het bestuursorgaan die niet kan voorzien
worden.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste bevestigingen
aan de buitengewone algemene vergadering per 14/04/2025
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op
datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons controleverslag
konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
27/02/2025, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel
tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 1/03/2025 om de vennootschap te
ontbinden en te vereffenen op 14/04/25, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat
van activa en passiva in een discontinuiteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van
het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van
artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit
tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor [de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te voldoen
aan] de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa
en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch de
voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige gelden
werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van
derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Opgesteld te Strombeek-Bever, 4 april 2025
Foqué & Partners BV (B00214)
Vertegenwoordigd door
Elke De Vriendt
Bedrijfsrevisor"
De aandeelhouders hier allen aanwezig of vertegenwoordigd als gezegd, verklaren in het bezit te zijn gesteld van
een afschrift van genoemde verslagen en staat van activa en passiva, en te verzaken aan de formaliteiten van
toezending ervan zoals voorgeschreven door artikel 2:70 en volgende van het Wetboek van vennootschappen en
verengingen.
Vervolgens stelt de notaris vast dat alle formaliteiten werden nageleefd zoals die door de wet zijn
voorgeschreven. Hij bevestigt derhalve het bestaan van de externe wettigheid van de rechtshandelingen en
formaliteiten waartoe de vennootschap krachtens artikel 2:70 en volgende van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, gehouden is met het oog op de ontbinding en invereffeningstelling van de
vennootschap.
Hierna besluit de vergadering de besloten vennootschap 'GEPRET EXPRESS' vervroegd te ontbinden, zodat
de vennootschap nog slechts bestaat voor haar vereffening.
Het bestuursorgaan en de algemene vergadering verklaren door de notaris in kennis te zijn gesteld van de
verplichting om voor het laatste boekjaar en het jaar eindigend met de ontbinding een jaarrekening op te stellen
en deze ter goedkeuring voor te leggen. De aanwezige bestuurder en de algemene vergadering verklaren afstand
te doen van deze vereiste.
TWEEDE BESLISSING. - Decharge bestuurder.
De vergadering neemt kennis van het ontslag als bestuurder tengevolge van de ontbinding, van voornoemde
mevrouw DEPRET Lesley.
De vergadering verleent kwijting aan de bestuurder voor het door haar tot op heden waargenomen bestuur.
DERDE BESLISSING. - Sluiting vereffening.
De aandeelhouders, allen hier aanwezig of vertegenwoordigd, verklaren dat zij overeenkomstig artikel 2:70 en
volgende van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op voldoende wijze kennis hebben genomen
van de rekeningen en stukken tot staving van de vereffening, en aangezien deze rekeningen en stukken niet ten
minste één maand voor deze vergadering werden neergelegd zoals voorgeschreven door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, verklaren zij ieder uitdrukkelijk op voldoende wijze hun individueel
onderzoeksrecht te hebben kunnen uitoefenen, en afstand te doen om de nietigheid van de beslissingen van
deze algemene vergadering te vorderen, op grond dat voormelde stukken niet minstens één maand voor deze op
de zetel van de vennootschap werden neergelegd.
Na vaststelling dat in de vennootschap geen passief meer voorhanden is, keurt de vergadering de voormelde
rekeningen goed, waarbij de aandeelhouders erkennen dat zij in verhouding tot hun aandelenbezit het gehele
vermogen van de vennootschap overnemen, en zich ertoe verbinden alle eventuele nog niet gekende passiva
voor hun rekening te nemen in zelfde verhouding.
De vergadering stelt dan ook de definitieve sluiting van de vereffening vast. De boeken en bescheiden van de
vennootschap zullen gedurende ten minste vijf jaar bewaard worden te 2242 Pulderbos (Zandhoven), Pulsebaan
25 bus 4.
STEMMING
Alle voormelde beslissingen worden met eenparigheid van stemmen genomen.
VERKLARINGEN
1. Artikel 2:80 Wetboek van vennootschappen en verenigingen
De verschijners verklaren te zijn gewezen op artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
luidende als volgt:
"Onverminderd artikel 2:71, zijn een ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte mogelijk met naleving
van de volgende voorwaarden:
1° er wordt geen vereffenaar benoemd;
2° alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant die
overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt deze betaling of consignatie in de
conclusies van zijn verslag; de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden
aan aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva
bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van
dit artikel; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant die
overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt dit schriftelijk akkoord in de conclusies
van zijn verslag;
3º de algemene vergadering van vennoten of aandeelhouders beslist tot de ontbinding en de sluiting van de
vereffening in één akte:
a) mits unanieme instemming van alle vennoten in een vennootschap onder firma of een commanditaire
vennootschap;
b) of mits eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders voor zover zij, in
een besloten of coöperatieve vennootschap, ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen of, in een naamloze vennootschap, ten minste de helft van het kapitaal.
De terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf."
Zij verklaren dat deze algemene vergadering beantwoordt aan de voorwaarden gesteld in dit artikel.
Bovendien erkennen zij dat de boekhoudkundige situatie op heden nog steeds dezelfde is als op de dag van het
opmaken van de staat van actief en passief en dat er aldus geen andere schulden aan derden of aandeelhouders
zijn dan degene die voorkomen op de staat, of dat deze andere schulden ondertussen werden betaald of
geconsigneerd.
2. Aansprakelijkheid
De verschijners verklaren er door ondergetekende notaris op te zijn gewezen dat:
- bij gebreke aan benoeming van vereffenaars, het bestuursorgaan ten aanzien van derden als vereffenaar wordt
beschouwd;
- het bestuursorgaan kan worden aangesproken indien er zich na de ontbinding en vereffening van de
vennootschap nog schuldeisers zouden aandienen.
- de aandeelhouders overeenkomstig artikel 2:104, §§ 2 en 3 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, zonder hoofdelijkheid tussen hen, aansprakelijk zijn voor de schulden van de ontbonden
vennootschap die niet uiterlijk bij de sluiting van de vereffening werden betaald en waarvoor niet uiterlijk op dat
tijdstip een bedrag werd geconsigneerd dat volstaat om deze schulden te betalen in hoofdsom en toebehoren.
Deze aansprakelijkheid is voor iedere aandeelhouder beperkt tot het bedrag gelijk aan de som van de hem
terugbetaalde inbreng en zijn aandeel in het vereffeningssaldo zoals ontvangen voor of bij de sluiting van de
vereffening van de vennootschap. Dit geldt ook voor aandeelhouders die hun aandelen hebben overgedragen
vóór de sluiting van de vereffening, ten belope van de voorschotten die zij hebben ontvangen.
3. Terugname van het resterend actief
De terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouder(s) zelf.
4. Verklaring geen vermindering/vrijstelling genoten overdracht aandelen van familiale vennootschap
De aandeelhouders bevestigen gedurende drie jaar vóór heden geen vermindering noch een vrijstelling te hebben
genoten in het kader van een overdracht van de aandelen van een familiale vennootschap. Zij erkennen door de
notaris te zijn gewezen op het mogelijke verlies van eventuele fiscale gunstmaatregelen in het kader van de
vererving of schenking van familiale vennootschappen bij het niet-naleven van de aan die gunstmaatregelen
verbonden voorwaarden.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL:
Notaris Jan Rochtus, met standplaats te Zandhoven.
Tegelijk hiermede neergelegd:
- afschrift van het proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering;
- bijzonder verslag van bestuursorgaan
- verslag van bedrijfsrevisor