Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Sociale Doelen Kiwanis Ieper Vlakke Land
(verkort) : SDKIVL
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8900
België
Onderwerp akte : Oprichting
Ieper
Diksmuidestraat 24
Middels onderhandse akte dd. 9 juni 2022 werd een VZW opgericht waarvan de oprichters de statuten als volgt
bepalen.
NAAM – ZETEL - DOEL
Artikel 1. De vereniging draagt de naam “Sociale Doelen Kiwanis Ieper Vlakke Land“, afgekort “SDKIVL”.
Artikel 2. De vereniging is gevestigd te 8900 Ieper, Diksmuidestraat 24 in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. De vereniging heeft tot doel: het ondersteunen van de sociale doelstellingen van de feitelijke vereniging
Kiwanis Ieper Vlakke Land (hierna: ‘de Club’), zijnde: het verbeteren van de kwaliteit van leven van kinderen en
gezinnen in het bijzonder, doch niet exclusief, in de regio Ieper.
Om deze doelstelling te bereiken zal de VZW fondsen werven door (niet exhaustief):
-de aan- en verkoop van goederen
-het organiseren van evenementen, feesten, optredens, e.d.m.
-het ontvangen van schenkingen
LEDEN
Artikel 4. Het aantal leden is niet beperkt. Er moeten minstens drie leden zijn. De oprichters zijn leden van de
vereniging.
Artikel 5. Als lid kan tot de vereniging enkel toetreden ieder die lid is van de feitelijke vereniging Kiwanis Ieper
Vlakke Land.
Artikel 6. De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 500,00 EUR. De bijdrage is
opeisbaar veertien dagen nadat zij door het bestuursorgaan is vastgesteld. De eerste bijdrage wordt bepaald op
0,00 EUR.
Artikel 7. De leden kunnen ten allen tijde uit de vereniging treden.
De leden moeten hun ontslag schriftelijk aan het bestuursorgaan ter kennis brengen.
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door de Algemene vergadering worden besloten met naleving van de
meerderheids- en aanwezigheidsvereisten zoals voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, onder bewind wordt gesteld, alsmede wanneer
het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde van artikel 5.
Uitgetreden of uitgesloten leden en de rechtverkrijgenden van overleden leden hebben generlei aanspraak op het
vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding van gestorte bijdragen, van aanbrengsten
of van andere prestaties vorderen, behoudens hetgeen in deze statuten anders is bepaald.
BESTUUR
Artikel 8. De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van minstens 3 leden. Zij treden op als een
college.  Het bestuur is onbezoldigd. De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering en dit
voor de duur bepaald door de Algemene Vergadering.
De bestuurders alsook de leden vermeld onder artikel 11 en 12 kunnen ten allen tijde worden ontslagen door de
Algemene Vergadering.
Hun mandaat eindigt door het verstrijken van de duur van hun aanstelling en eveneens door overlijden, ontslag, 
0787471041
aftreden, afzetting en verlies van lidmaatschap van VZW.
Artikel 9. Het bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter, secretaris en een penningmeester en zo daartoe
aanleiding bestaat een ondervoorzitter.
Artikel 10. Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
De VZW wordt in rechte of ten overstaan van derden vertegenwoordigd door de gezamenlijke handtekening van
minstens twee bestuurders – waaronder minstens de voorzitter of de penningmeester - voor alle verbintenissen
die het bedrag van 2.500,00 euro overtreffen.
Alle bevoegdheden die de Wet en de Statuten niet uitdrukkelijk verleent aan de Algemene Vergadering worden
toegekend aan het bestuursorgaan.
Het bestuur kan een intern reglement opstellen, waarvan de inhoud echter niet mag afwijken van hetgeen in de
statuten is bepaald en waarvan een kopie zal worden gehouden op de zetel ter inzage voor de leden.
Artikel 11. De Algemene Vergadering kan aan één of meerdere van de bestuurders de bevoegdheid opdragen
om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen en kan deze functie ten allen tijde opheffen met
eenvoudige meerderheid.
De functie van bestuurder is onbezoldigd en de Algemene Vergadering bepaalt de duur van het mandaat.
Artikel 12. Het bestuursorgaan kan aan één of meerdere van de bestuurders de bevoegdheid opdragen om het
dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur aangaat,
waar te nemen en kan deze functie ten allen tijde opheffen met eenvoudige meerderheid.
Deze functie is onbezoldigd en het bestuursorgaan bepaalt de duur van het mandaat.
Artikel 13. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de Voorzitter of door twee bestuurders.
De vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, het oudste
lid van de aanwezige bestuurders.
Het bestuursorgaan beslist bij meerderheid van de aanwezige leden. Er moet minstens 2/3 van de bestuursleden
aanwezig zijn om geldige beslissingen te nemen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de Voorzitter of
diegene die bij diens ontstentenis belet of afwezigheid zijn/haar functie waarneemt.
Artikel 14. De bestuurders alsook diegenen aangesteld overeenkomstig art. 11 en 12 kunnen ten allen tijde
ontslag nemen uit het bestuursorgaan of hun functie. De leden moeten hun ontslag schriftelijk melden aan het
bestuursorgaan.
Indien de Voorzitter ontslag neemt uit zijn functie of als lid van het bestuursorgaan dan zal in afwachting van de
verkiezing van een nieuwe Voorzitter, het oudste lid de functie van Voorzitter opnemen.
ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15. De Algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging die elk beschikken over één stem.
Artikel 16. De Algemene Vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen telkens als het doel, de Wet
of het belang van de vereniging zulks vereist. Zij moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor
de goedkeuring van de jaarrekening , de begroting en het beleid van het bestuursorgaan.
De leden worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de Algemene Vergadering. Dit gebeurt mondeling,
onder afgifte van de agenda of schriftelijk per e-mail die de agenda vermeldt. Indien alle leden daarmee
instemmen kan hiervan worden afgeweken.
De vergadering kan slechts geldig plaatsgrijpen indien de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. In
geval het quorum niet wordt bereikt, wordt een tweede vergadering met dezelfde agenda bijeengeroepen die kan
plaatsgrijpen zonder quorumvereiste.
Aan een lid kan slechts één volmacht worden verleend.
De agenda wordt door het bestuursorgaan vastgelegd.
De vergaderingen hebben plaats in het kantoor of de plaats die in de oproeping is vermeld.
Artikel 17. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige leden van de Algemene Vergadering. De
voorzitter wijst een secretaris aan en twee stemopnemers.
Artikel 18. De notulen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een bijzonder register en
ondertekend door de Voorzitter van de Algemene vergadering, de Secretaris en de aanwezige leden van de
Algemene Vergadering die dit wensen. Dit register wordt minstens bijgehouden op de zetel van de VZW.
De besluiten van de Algemene Vergadering worden per e-mail aan de leden ter kennis gebracht.
BOEKHOUDING EN JAARREKENING
Artikel 19. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Op het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar af.  Binnen de zes
maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar legt het bestuursorgaan de jaarrekening van het afgelopen jaar,
alsook de begroting van het volgende boekjaar ter goedkeuring aan de Algemene Vergadering voor.
ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 20.
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
De bestemming die aan het netto-actief moet worden gegeven in geval de Club wordt ontbonden, zijn ontslag
indient, zijn charter wordt ingetrokken of op een andere wijze zijn activiteiten staakt, en er nog fondsen of andere
bezittingen van de vereniging bestaan, nadat aan alle andere verplichtingen is voldaan, en indien hieraan op de
laatste algemene vergadering geen bestemming wordt gegeven, dan zal de Penningmeester deze fondsen
storten of deze bezittingen schenken aan de Stichting van Kiwanis International.
Artikel 21. De Algemene Vergadering duidt in geval van vrijwillige ontbinding binnen haar leden een vereffenaar
aan. Zij bepaalt zijn bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening. Bij ontstentenis hieraan zal de Voorzitter
van het bestuursorgaan deze functie waarnemen en zo er geen Voorzitter is het oudste lid van de Algemene
Vergadering.
Artikel 22. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschapen en Verenigingen en de gebruiken inzake verenigingen van overeenkomstige toepassing.
 
De oprichters komen vervolgens in algemene vergadering van de VZW samen en nemen volgende besluiten:
EERSTE BESLUIT
De algemene vergadering besluit om volgende personen als bestuurder van de VZW te benoemen:
Kurt Ameel
Philippe Ameye
Nicolas Belpalme
Rudi Blanckaert
Kristof Cailliau
Jan Cherchye
Jan Clarebout
Rik Desimpel
Bart Desomer
Bavo Goos
Eric Goudeseune
Nicolas Hinnens
Bernard Isebaert
Pieter Marchand
Danny Polley
Peter Seys
Curd Vanacker
Stefaan Vandaele
Frédéric Verslyp
 
Hun mandaat is voor onbepaalde duur.
TWEEDE BESLUIT
De algemene vergadering benoemt na geheime stemming de navolgende bestuurders:
voorzitter: Jan Cherchye
penningmeester: Rudi Blanckaert
secretaris: Rik Desimpel
 
De algemene vergadering besluit om volgende personen de bevoegdheid te verlenen om samen of afzonderlijk
de VZW in en buiten rechte te vertegenwoordigen:
Jan Cherchye
Rudi Blanckaert
Rik Desimpel
Frédéric Verslyp
 
Hun mandaat is voor onbepaalde duur.
Aan Curd Vanacker wordt het mandaat gegeven om de oprichtingsakte samen met huidige besluiten van de
algemene vergadering neer te leggen in het verenigingsdossier.