Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : TENNISCLUB BLOEMENDALE
(afgekort) : T.C. Bloemendale
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel :
8730
België
Onderwerp akte : Maatschappelijke zetel,Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Beernem
Zuidveldstraat 6
0458.081.114
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de maatschappelijk zetel
De maatschappelijk zetel van de onderneming/vereniging wordt overgebracht vanaf 09/12/2017 naar het
volgende adres :
8730 - Beernem, gemeente van Beernem, Hubert d'Ydewallestraat 1.
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
Uittreksel nieuwe statuten:
 
 
De algemene vergadering van 29 december 2017 heeft in haar bijeenkomst besloten om de statuten te wijzigen
en volgend nieuw uittreksel van statuten aan te nemen:
 
 
ARTIKEL 1
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Tennisclub Bloemendale, afgekort: T.C. Bloemendale.
ARTIKEL 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te Hubert d’Ydewallestraat, 1 8730 Beernem en ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen.
 
Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht neemt
zoals vereist voor een statuutswijziging en beschreven in deze statuten.
 
ARTIKEL 3
De vereniging heeft tot doel het bevorderen van de sport in de regio waar zij gevestigd is, in het bijzonder de
tennissport. Zij mag alle activiteiten ondernemen die haar doel kunnen bevorderen en helpen realiseren, zoals
het inrichten van trainingen, stages, cursussen, tornooien (competitief of recreatief), schoolsport, … Deze
activiteiten kunnen ook buiten de eigen clubterreinen plaatsvinden. Zij kan hiervoor samenwerken met
professionele of niet-professionele organisaties of personen. Zij kan ook, doch ook slechts op bijkomstige wijze,
alle handelsdaden stellen voor zover de opbrengst hiervan uitsluitend ten goede komt aan het maatschappelijk
doel waarvoor zij werd opgericht.
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch
slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan
het doel waarvoor zij werd opgericht.
ARTIKEL 4
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
ARTIKEL 5
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste drie bedragen. De vereniging kan effectieve en
toegetreden leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene
vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld
in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op
de effectieve leden toepasselijk. Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de beperkte
activiteiten van de vzw. Ze hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. De rechten en verplichtingen
van de toegetreden leden worden ingeschreven in een huishoudelijk reglement.
 
ARTIKEL 6
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de algemene
vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van de raad van bestuur. Het verzoek om toelating
van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van de raad van bestuur. Met de term
‘lid’ in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
ARTIKEL 8
De maximum ledenbijdrage bedraagt 500 EUR.
ARTIKEL 9
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekend schrijven aan de voorzitter
van de raad van bestuur ter kennis worden gebracht. Het betaalde lidgeld wordt niet terugbetaald.
Automatisch verlies van lidmaatschap door niet te betalen van de jaarlijkse bijdrage.
ARTIKEL 12: Duur van het mandaat van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
ARTIKEL 13: Wijze van benoeming en bezoldiging van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid ongeacht het
aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De
akten betreffende de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank
van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in
de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 14: Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat, door overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid.
Het ontslag van de voorzitter wordt gericht aan de penningmeester bij aangetekend schrijven.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige
en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de
algemene vergadering. De afzetting kan slechts nadat de bestuurder gehoord werd. Het ontslag moet
gemotiveerd worden in de beslissing van de algemene vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de voorzitter van de raad van
bestuur bij gewoon schrijven. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal
bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur binnen de twee
maanden de algemene vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te
voorzien en hem daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden
op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij
uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 15: Bevoegdheden van de bestuurders.
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en
beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
De raad van bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
ARTIKEL 18
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt.
De raad van bestuur kan, indien hij dit nodig oordeelt, een afgevaardigd-bestuurder of directeur benoemen.
Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent geldig namens de vereniging
tegenover Bpost, de openbare en private bankinstellingen en alle andere instellingen.
ARTIKEL 20: Personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen, overeenkomstig art. 13, 4° lid,
W.VZW
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de vereniging. De
Raad van bestuur kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris, een
penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen. Intern
treedt het bestuur collegiaal op.
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien
de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
1.op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur
2.door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet
evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de
betrokkene.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen, moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten
binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
De gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of gezamenlijk uit.
Ten aanzien van derden wordt de vereniging steeds vertegenwoordigd door de voorzitter, secretaris,
penningmeester of één van de bestuurders.  Voor alle contracten, transacties, leningen, dadingen,
overeenkomsten of engagementen in de ruimste zin  van het woord tot 500 euros kan één der bestuurders de
vereniging rechtsgeldig verbinden. Vanaf 501 tot 2.000 euros dienen minstens twee bestuurders te tekenen,
waarvan minstens één de voorzitter of secretaris dient te zijn. Vanaf 2.001euros dienen alle bestuurders
gezamenlijk te tekenen. De raad van bestuur kan ten allen tijde een volmacht verstrekken aan elke fysieke of
rechtspersoon om bepaalde vertegenwoordigingstaken uit te voeren.
ARTIKEL 21: Personen belast met het dagelijks bestuur van de vereniging, overeenkomstig art. 13bis, 1° lid,
W.VZW
De raad van bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen. Het dagelijks bestuur kan enkel spoedeisende
handelingen stellen die niet kunnen wachten op een besluit van de raad van bestuur en die tegelijkertijd een
geringe of dagdagelijkse betekenis hebben in de werking van de vereniging.
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien
de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
1.op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de
raad van bestuur
2.door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet
evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de
betrokkene.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen van het dagelijks bestuur
moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen
na de neerlegging bij uittreksel bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur, dat als een college vergadert, worden steeds genomen in
collegiaal overleg.
ARTIKEL 22: Commissarissen
De vereniging kan commissarissen benoemen wanneer de algemene vergadering hieromtrent rechtsgeldig een
beslissing heeft genomen.
Zij is evenwel wettelijk verplicht, ingevolge art. 17, § 5 van de huidige wet één of meer commissarissen te
benoemen  wanneer zij aan twee van de hieronder drie vermelde voorwaarden gezamenlijk voldoet:
  
het equivalent, gemiddeld over het jaar, van 50 voltijdse werknemers zoals door de werkgever meegedeeld
krachtens het koninklijk besluit van 5 november 2002 tot invoering van een onmiddellijke aangifte van
tewerkstelling, met toepassing van artikel 38 van de wet van 26 juli 1996 tot modernisering van de sociale
zekerheid en tot vrijwaring van de leefbaarheid van de wettelijke pensioenstelsels, of voor de werknemers die
uitgesloten worden uit het toepassingsgebied van voornoemd koninklijk besluit, ingeschreven in het
personeelsregister dat wordt gehouden overeenkomstig het koninklijk besluit nr. 5 van 23 oktober 1978
betreffende het bijhouden van sociale documenten
 
b)      in totaal 7.300.000 EUR. aan andere dan uitzonderlijke ontvangsten, exclusief BTW
c)      een balanstotaal van 3.650.000 EUR.
 
Zij is eveneens wettelijk verplicht dit te doen indien het gemiddeld aantal tewerkgestelde werknemers per jaar
het equivalent van 100 voltijdse werknemers zoals door de werkgever meegedeeld krachtens het koninklijk
besluit van 5 november 2002 tot invoering van een onmiddellijke aangifte van tewerkstelling, met toepassing
van artikel 38 van de wet van 26 juli 1996 tot modernisering van de sociale zekerheid en tot vrijwaring van de
leefbaarheid van de wettelijke pensioenstelsels, of voor de werknemers die uitgesloten worden uit het
toepassingsgebied van voornoemd koninklijk besluit, ingeschreven in het personeelsregister dat wordt
gehouden krachtens K.B. nr. 5 van 23 oktober 1978, overschrijdt.
 
De commissarissen worden benoemd onder de leden van het Instituut van Bedrijfsrevisoren of onder
geregistreerde auditkantoren.
 
De algemene vergadering kan ook steeds beslissen tot de benoeming en afzetting van rekeningtoezichters.
 
ARTIKEL 24
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
het wijzigen van de statuten,
de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend,
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
de goedkeuring van de begroting en van de rekening,
de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
de benoeming en de uitsluiting van een lid van de vereniging,
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,
alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
ARTIKEL 25
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de raad van bestuur of door de voorzitter telkens
als het doel van de vereniging zulks vereist.
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar.
ARTIKEL 26
De algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
ARTIKEL 27
De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de
effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per aangetekende brief waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is de Raad van Bestuur verplicht de algemene vergadering
samen te roepen binnen de 15  kalenderdagen met vermelding op de agenda van de gevraagde
agendapunten.
ARTIKEL 28
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend worden door de voorzitter,
of twee bestuurders. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per gewone brief, of per aangetekende
brief, of op elektronische wijze met ontvangstbevestiging tenminste acht werkdagen voor de geplande
vergadering.
ARTIKEL 29
De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd
door de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20 van de effectieve leden,
moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard door het 1/20 van de leden
ondertekend zijn en tenminste twee werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter van de raad van bestuur
ARTIKEL 34
De besluiten van de algemene vergadering worden bekendgemaakt in een periodiek blaadje van de vereniging
of uitgehangen in de lokalen zodat alle leden en toegetreden leden er kennis kunnen van nemen. Indien
besluiten getroffen worden met betrekking tot derden, zullen deze bij gewoon schrijven op de hoogte gesteld
worden.
 
ARTIKEL 36
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene
vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3 van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig
te ontbinden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging die het best
beantwoordt aan het gestelde doel van deze vereniging.
Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging
dient dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij uittreksel
bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 09/12/2017 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders
aangenomen :
LOOSE Henk, Zuidveldstraat 6, 8730 Beernem, geboren op 30/06/1961, te Beernem (op datum van
31/12/2017)
 BLONDEEL Maddy, Burgemeester Claeysstraat 20, 8730 Beernem, geboren op 23/08/1963, te Tielt (op datum
van 31/12/2017)
 COSTERS Martine, Zuidveldstraat 6, 8730 Beernem, geboren op 22/04/1965, te Brugge (op datum van
31/12/2017)
 Bij beslissing van 09/12/2017 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
NEUTENS Tijs, Wagenmakersstraat 10, 8730 Beernem, geboren op 08/02/1983, te Brugge (met ingang van
31/12/2017)
LANDUYT Freddy, Gevaerts-Zuid 7, 8730 Beernem, geboren op 25/07/1964, te Brugge (met ingang van
31/12/2017)
DE GRAVE Tim, Dokter Dhaenenslaan 14, 9820 Merelbeke, geboren op 14/06/1983, te Oostende (met ingang
van 31/12/2017)
DE CUYPER Koen, Schooldreef 71, 8730 Beernem, geboren op 21/06/1968, te Brugge (met ingang van
31/12/2017)
De raad van bestuur is bijgevolg als volgt samengesteld :
VOLCKE Cindy, Elzenbosselke 55, 8730 Beernem, geboren op 08/06/1986, te Oostende
NEUTENS Tijs, Wagenmakersstraat 10, 8730 Beernem, geboren op 08/02/1983, te Brugge
 LANDUYT Freddy, Gevaerts-Zuid 7, 8730 Beernem, geboren op 25/07/1964, te Brugge
 DE GRAVE Tim, Dokter Dhaenenslaan 14, 9820 Merelbeke, geboren op 14/06/1983, te Oostende
 DE CUYPER Koen, Schooldreef 71, 8730 Beernem, geboren op 21/06/1968, te Brugge
  
Bevoegdheden van de raad van bestuur :
 
De raad van bestuur oefent haar mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden.
 
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en heeft
eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de algemene vergadering worden
toegekend en op voorwaarde dat zijn beslissingen genomen zijn binnen de begroting, die werd goedgekeurd
door de algemene vergadering.
 
De raad van bestuur benoemt zelf onder zijn leden elke functie die hij voor de goede werking van de vereniging
noodzakelijk acht.
 
De algemene vergadering heeft in haar bijeenkomst op 29 december 2017 de volgende nieuwe
volmachtenregeling vastgelegd in de statuten:
 
Ten aanzien van derden wordt de vereniging steeds vertegenwoordigd door de voorzitter, secretaris,
penningmeester of één van de bestuurders. 
 
Voor financiële overeenkomsten gelden volgende regels:
 
Voor alle contracten, transacties, leningen, dadingen, overeenkomsten of engagementen in de ruimste zin  van
het woord tot 500 euros kan één der bestuurders de vereniging rechtsgeldig verbinden.
 
Vanaf 501 tot 2.000 euros dienen minstens twee bestuurders te tekenen, waarvan minstens één de voorzitter of
secretaris dient te zijn.
 
Vanaf 2.001euros dienen alle bestuurders gezamenlijk te tekenen. De raad van bestuur kan ten allen tijde een
volmacht verstrekken aan elke fysieke of rechtspersoon om bepaalde vertegenwoordigingstaken uit te voeren.
 
 
 
De raad van bestuur van 24 januari 2018 heeft onder zijn leden de functies herverdeeld als volgt:
 
Voorzitter: De Cuyper Koen, Schooldreef 71, 8730 Beernem, geboren op 21/06/1968, te Brugge
Penningmeester: Neutens Tijs, Wagenmakersstraat 10, 8730 Beernem, geboren op 08/02/1983, te Brugge
Secretaris: Landuyt Freddy, Gevaerts-Zuid 7, 8730 Beernem, geboren op 25/07/1964, te Brugge
 
 
 
 
 
Te Beernem, op 24 januari 2018,
 
 
 
 
Volcke Cindy
Bestuurder
 
 
 
 
Neergelegd door Malisse Thijs, Lasthebber