Griffie
Ondernemingsnr 0567.972.612
Naam
(voluit):	LUTAN
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Adriaan Walckiersdreef 13
9031 Gent
Onderwerp akte : BV LUTAN ontbinding
Er blijkt uit een proces-verbaal verleden voor geassocieerd notaris SARA CASSIMAN te Gent,
Drongen op 26/03/2025 aangeboden ter publicatie voor registratie dat de buitengewone algemene
vergadering van de besloten vennootschap "LUTAN" met zetel te 9031 Gent, Adriaan Walckiersdreef
13, met éénparigheid van stemmen de volgende beslissingen genomen heeft :
KENNISNAME VAN DE VERSLAGEN
De voorzitter ontslaat de ondergetekende notaris lezing te geven van :
het bijzonder verslag opgesteld door het bestuursorgaan op 25/02/2025 waarin het voorstel tot	1º
ontbinding wordt toegelicht. Aan dit bijzonder verslag is een staat van actief en passief
gehecht die op heden niet ouder is dan 3 maanden;
2°	het controleverslag van de bedrijfsrevisor over de staat van actief en passief, met vermelding
of daarin de toestand van de vennootschap op volledige, getrouwe en juiste wijze is
weergegeven. Het besluit van dit verslag de dato 20/03/2025 luidt letterlijk als volgt :
"XIII. BESLUIT
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen werd, onder verantwoordelijkheid van
het bestuursorgaan van de besloten vennootschap "LUTAN" een
boekhoudkundige staat afgesloten op datum van 31/01/2025, opgesteld aan
realisatiewaarde, die rekening houdende met de vooruitzichten van de
vereffening van de vennootschap, een balanstotaal opgeeft van
vijfhonderdzestienduizend twaalf euro achtentwintig eurocent (516.012,28
EUR) en een netto-actief van vierhonderddrieënveertigduizend
driehonderdnegenentwintig euro achtenveertig eurocent (443.329,48 EUR).
Op basis van ons specifiek nazicht van de staat van activa en passiva van de
besloten vennootschap "LUTAN" per 31/01/2025 op basis waarvan de
ontbinding van de vennootschap wordt voorgesteld, verklaren wij dat:
1. de staat van activa en passiva van de vennootschap per 31/01/2025 werd
gecontroleerd overeenkomstig de controlenormen van het Instituut der
Bedrijfsrevisoren inzake ontbinding van vennootschappen;
2. de bemerkingen in ons verslag niet van die aard zijn om de toestand van de
vennootschap substantieel te wijzigen;
3. de staat van activa en passiva van de vennootschap per 31/01/2025 aldus de
toestand van de vennootschap op volledige, getrouwe en juiste wijze
weergeeft;
4. er evenwel een algemeen voorbehoud dient te worden geformuleerd voor fiscale
(en sociale) schulden voor de boekjaren die nog niet definitief werden
gecontroleerd;
5. de intentie werd geuit van de aandeelhouders om de activa te
aanvaarden aan de in voormelde staat van actief en passief opgenomen
boekwaarde en dat die alsdan overeenstemt met een realisatiewaarde;
6. de vereffening reeds de facto door het bestuursorgaan werd uitgevoerd;
7. voor alle schulden aan derden en aandeelhouders werden - blijkens de
voorgelegde verantwoordingsstukken - de nodige betalingen of
consignaties uitgevoerd of hebben de schuldeisers verklaard deze niet op te
eisen, waardoor de vereffening in dezelfde akte kan worden gesloten;
8. wij wensen te onderlijnen dat de roerende voorheffing op de liquidatieboni, die
geraamd worden op zesenveertig euro vijftien eurocent (46,15 EUR), en die
verschuldigd zullen worden op het ogenblik van de sluiting van de
vereffening, niet werd geprovisioneerd en geconsigneerd;
9. het gelet op het tijdstip van onze aanstelling en de noodzakelijke termijn voor de
uitvoering van onze controlewerkzaamheden, het ons niet mogelijk was
onze controlewerkzaamheden te beeindigen meer dan 15 dagen voor de
voorziene algemene vergadering.
Dit verslag werd opgesteld overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:71van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen in het kader van de
voorgenomen ontbinding van de besloten vennootschap "LUTAN" en mag
voor geen andere doeleinden worden gebruikt.
De voorzitter deelt mee dat deze verslagen en de staat van actief en passief niet samen met de
oproeping tot de algemene vergadering werden bezorgd aan alle aandeelhouders.
Alle aandeelhouders verzaken aan deze formaliteit.
bevestiging van de externe wettigheid
Na onderzoek heeft de ondergetekende notaris de externe wettigheid bevestigd van de
rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71 van het
wetboek van vennootschappen en verenigingen gehouden is.
EERSTE BESLISSING : VERVROEGDE ONTBINDING
De vergadering beslist uitdrukkelijk de vennootschap op heden vervroegd te ontbinden.
TWEEDE BESLISSING : GOEDKEURING JAARREKENING
Ten gevolge van de beslissing tot ontbinding is het lopende boekjaar vervroegd afgesloten.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van dit verkorte boekjaar voor.
De algemene vergadering beslist de jaarrekening van het huidige verkorte boekjaar goed te keuren.
DERDE BESLISSING : KWIJTING BESTUURSORGAAN
Ten gevolge van de beslissing tot ontbinding is het bestuursorgaan van rechtswege ontslagnemend.
De algemene vergadering neemt nota van dit ontslag en beslist het bestuursorgaan kwijting te
verlenen.
VIERDE BESLISSING : SLUITING VEREFFENING
De vergadering stelt vast :
dat geen vereffenaar werd aangeduid;
dat de vereffening van de vennootschap vóór haar ontbinding reeds de facto werd	-
bewerkstelligd door het bestuursorgaan;
dat de vennootschap geen zakelijke rechten heeft op enig onroerend goed;	-
dat alle schulden ten aanzien van aandeelhouders en derden werden terugbetaald of de nodige	-
gelden om die te voldoen werden geconsigneerd ;
dat onderhavige ontbinding onder toepassing valt van artikel 2:80 van het wetboek	-
vennootschappen en verenigingen, waardoor haar vereffening onmiddellijk kan afgesloten
worden.
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen, dat de vereffening als beëindigd mag
worden beschouwd en derhalve hierbij wordt afgesloten.
De vennootschap houdt vanaf heden op te bestaan.
Het resterend actief wordt door de aandeelhouders teruggenomen.
De vergadering beslist dat, voor zover er op heden nog onbekende financiële tegoeden aan de
vennootschap zouden toekomen, deze bevrijdend gestort kunnen worden op bankrekeningnummer
BE86 4142 0662 1150, geopend bij KBC bank NV, op naam van LUC HEIRBAUT.
De aandeelhouders verklaren dat, voor zover de vennootschap op heden nog onbekende schulden
zou hebben, zij zullen instaan voor de betaling ervan, ongeacht het bedrag van dergelijke eventuele
schulden.
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen neergelegd en gedurende 5 jaar bewaard
worden bij de voornoemde heer Heirbaut Luc op diens adres te 9031 Gent, Adriaan Walckiersdreef
13.
VIJFDE BESLISSING : VOLMACHT
De vergadering beslist volmacht te verlenen aan de besloten vennootschap "Van den Abeele -
Janssen", te 9031 Gent, Novicenstraat 4, en ieder van haar aangestelden, die beschikken over het
recht van substitutie, teneinde alle nodige formaliteiten ten aanzien van de kruispuntbank van
ondernemingen via een ondernemingsloket te vervullen.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
SARA CASSIMAN
Geassocieerd notaris
Tegelijk hiermee neergelegd : afschrift, verslag van het bestuursorgaan met aangehechte balans,
verslag van de bedrijfsrevisor.