N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : Ars Ludi
(en abrégé) :
Forme légale : Association sans but lucratif
Adresse complète du siège :
Belgique
Objet de l'acte :   CONSTITUTION (NOUVELLE PERSONNE MORALE, OUVERTURE
SUCCURSALE)
Rue Doyen 14
Mons (Havré)
7021
I. L’association Art. 1. Forme et dénomination : L’association est constituée sous la forme d’une Association
Sans But Lucratif (en abrégé ASBL). Elle est dénommée "Ars Ludi". Art. 2. Siège social : Son siège social est
établi dans l’arrondissement judiciaire de Mons. Il peut être transféré par décision de l’assemblée générale,
conformément aux dispositions du Code des sociétés et associations. Art. 3. But et objet social : L’association a
pour but de : 1. développer des activités ludiques, événementielles, socioculturelles, patrimoniales et formatives
sur base des techniques d’animations narratives et immersives ; 2. assurer et soutenir l’organisation et la
promotion des activités de ses membres liées à son objet au travers des cellules dédiées au sein de
l’association ; 3. faire la promotion auprès du grand public des techniques de communication ludiques et
immersives en tant qu’outil d’éveil intellectuel, critique, culturel et patrimonial, de support de développement de
lien social, d’émancipation personnelle par la réflexion et le jeu ainsi que l’éducation à la société par la mise en
situation ; 4. favoriser, au travers d’activités narratives et immersives, la découverte ou la redécouverte des
richesses culturelles et patrimoniales du monde à toute époque. Afin de mettre en œuvre ses buts, l’association
: 1. organisera et participera à toutes réunions, rencontres, formations, animations en rapport avec son objet,
seule ou en partenariat avec d’autres personnes physiques ou morales. Elle pourra, le cas échéant, adhérer ou
collaborer avec tout organisme ou société pour autant que les buts entre les structures soient convergents. 2.
mettra en place et participera à l’intendance des évènements liés à son but, en ce compris les services de
cuisine et de logistique de manière globale. 2 Art. 4. Durée : L’association est constituée pour une durée
illimitée. Elle peut être dissoute en tout temps. En cas de dissolution, l’actif social restant après acquittement
des dettes et apurements des charges sera affecté à une association sans but lucratif d’objet similaire ou
convergent. II. Les membres Art. 5. L’association est composée de membres effectifs et de membres
adhérents. Seuls les membres effectifs composent l’assemblée générale et disposent d’un pouvoir décisionnel
tel qu’exposé dans le cadre des présents statuts. Les membres effectifs sont les constituants soussignés ainsi
que toute personne physique ou morale dont la candidature aura été acceptée conformément à l’article 6 des
statuts. Le nombre de membres effectifs ne peut être inférieur à trois. Les membres adhérents sont en droit de
participer aux activités de l’association pour autant qu’ils aient procédé au paiement de leur cotisation annuelle
et respectent le règlement d’ordre intérieur. Le nombre de membres adhérents est illimité. Art. 6. Toute
personne physique ou morale qui aura adressé sa candidature au conseil d’administration par écrit et dont la
candidature aura été acceptée par l’assemblée générale à la majorité des deux tiers des membres présents ou
représentés deviendra membre effectif. Pour être recevable, la candidature doit être motivée. A cette
candidature, seront obligatoirement joints les documents suivants : a. attestation de paiement de la cotisation,
b. le règlement d’ordre intérieur de l’association signé pour acceptation. Les candidats dont la candidature a été
jugée recevable par le conseil d’administration se présenteront devant l’assemblée générale. Pour ce faire, ils
exposeront oralement leurs motivations. La décision de l’assemblée générale est sans appel et ne doit pas être
motivée. Elle est portée à la connaissance du candidat. Art.7. Les membres effectifs composent, à l’exclusion
des autres catégories de membres, l’assemblée générale. Ils jouissent seuls de la plénitude des droits, en ce
compris le pouvoir de voter. Les membres effectifs s’engagent à respecter les présents statuts ainsi que le
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règlement d’ordre intérieur. Ils sont, au même titre que les membres adhérents, astreints au paiement d’une
cotisation annuelle définie par le règlement d’ordre intérieur. Art. 8. Les membres effectifs ainsi que les
adhérents paient une cotisation annuelle. Le montant de cette cotisation est fixé par l'assemblée générale et
renseigné dans le règlement d'ordre intérieur. La cotisation ne pourra être ni inférieure à 10 EUR (dix euros) ni
supérieure à 50 EUR (cinquante euros). 3 III. L'assemblée générale Art. 9. L'assemblée générale se compose
de tous les membres effectifs de l'association. Art. 10. L'assemblée générale possède les pouvoirs qui lui sont
expressément reconnus par la loi et les présents statuts. Sont notamment réservées à sa compétence : 1) les
modifications apportées aux statuts, 2) la nomination et la révocation des administrateurs, 3) la décharge à
octroyer aux administrateurs, 4) l'approbation des budgets et des comptes, 5) la dissolution volontaire de
l'association, 6) les exclusions de membres, 7) les admissions de membres, 8) la nomination ou révocation du
ou des gestionnaires de cellules, du ou des vérificateurs aux comptes, du ou des liquidateurs ainsi que de fixer
leur rémunération dans le cas où une rémunération est attribuée, 9) l'approbation du règlement d'ordre intérieur
et ses modifications. Art. 11. L'assemblée générale doit se tenir au moins une fois par an, au cours du premier
trimestre. Une assemblée générale extraordinaire peut être convoquée à tout moment par décision du conseil
d'administration ou à la demande d'un cinquième au moins des membres effectifs. Une telle demande devra
être adressée au conseil d'administration par lettre recommandée à la poste au moins trois semaines à
l'avance. Art. 12. Tous les membres effectifs doivent être convoqués à l'assemblée générale par le conseil
d'administration par courrier postal ou électronique au moins quinze jours avant l'assemblée. La convocation
mentionne le jour, l’heure et le lieu de la réunion. L'ordre du jour est également mentionné dans la convocation.
Toute proposition signée par un cinquième des membres doit être portée à l'ordre du jour. Art. 13. Chaque
membre effectif a le droit d'assister à l'assemblée. Il peut se faire représenter par un autre membre effectif sur
présentation d'une procuration écrite. Un membre ne peut disposer que d'une seule procuration lors d'une
assemblée générale. Art. 14. Seuls les membres effectifs ont le droit de vote lors des assemblées générales.
Art. 15. Le conseil d'administration peut inviter toute personne à tout ou partie de l'assemblée générale en
qualité d'observateur ou de consultant, pour autant qu’il en ait averti les membres effectifs au moins huit jours
avant l’assemblée et que la présence de cet invité se justifie par des éléments objectifs. Art. 16. L'assemblée
générale est présidée par le Président du conseil d'administration. A défaut, la séance est présidée par le Vice-
Président ou à défaut du membre le plus âgé conformément à l'article 25 des présents statuts. 4 Art. 17. Sauf
dans les cas où la loi en décide autrement, les résolutions de l'assemblée générale sont prises à la majorité
simple des membres présents ou représentés pour autant que la moitié des membres soient présents ou
représentés. A défaut du quorum de présence requis, une nouvelle assemblée sera convoquée selon les
modalités prévues par l'article 12 des présents statuts. Les votes nuls, blancs ainsi que les abstentions ne sont
pas pris en compte pour le calcul des majorités. Quand l'assemblée doit décider de l'exclusion d'un membre,
d'une modification statutaire, de la dissolution de l'ASBL ou de sa transformation en société à finalité sociale,
les votes nuls, blancs, ainsi que les abstentions sont assimilés à des votes négatifs. En cas de parité des voix,
le point soumis est considéré adopté. Lorsque le quorum n'est pas atteint à la première assemblée générale
dûment convoquée, une seconde réunion de l'assemblée générale ne peut être tenue moins de 15 jours après
l'envoi de la seconde convocation. La décision prise lors de cette seconde assemblée sera alors définitive, quel
que soit le nombre de membres présents ou représentés lors de l'assemblée générale, sous réserve de
l'application in casu des dispositions légales. Art. 18. L'assemblée générale ne peut valablement délibérer sur
la dissolution de l'association que conformément aux conditions spéciales de quorum de présences et de
majorité requises par l’article 9:21 du Code des sociétés et associations. Art. 19. Les membres effectifs peuvent
se retirer à tout moment de l’association en adressant leur démission par écrit au conseil d’administration. Est
réputé démissionnaire le membre effectif qui ne participe pas à trois assemblées générales consécutives. Est
réputé démissionnaire le membre effectif qui ne paie pas la cotisation qui lui incombe dans le mois suivant le
rappel qui lui est adressé par courrier, électronique ou postal. Est réputé démissionnaire de plein droit le
membre effectif qui est l’objet d’une interdiction judiciaire. L’assemblée générale réunie constate que le
membre effectif est démissionnaire et acte la démission au procès-verbal de la réunion. Art. 20. L’exclusion
d’un membre effectif ne peut être prononcée que par l’assemblée générale à l’unanimité des voix présentes ou
représentées. Le conseil d’administration peut, jusqu’à décision de l’assemblée générale, suspendre les
membres effectifs qui se seraient rendus coupables d’infraction ou de manquement grave à la Loi, aux statuts,
au règlement d’ordre intérieur ou aux lois de l’honneur et de la bienséance. Art. 21. Les décisions de
l'assemblée générale sont consignées dans un registre de procès-verbaux contresignés par le président et un
administrateur. Ce registre est conservé au siège social où tous les membres peuvent en prendre
connaissance sans déplacement du registre, après requête écrite au conseil d'administration avec lequel le
membre doit convenir de la date et l'heure de la consultation. Le droit de consultation est automatiquement
accordé aux membres effectifs. Le conseil d'administration est libre d'autoriser la consultation des procès-
verbaux à des membres adhérents ou tiers intéressés s'il le juge nécessaire. Le conseil d’administration tient
également au siège social de l’association un registre des membres effectifs. 5 Art. 22. Toute modification aux
statuts doit être déposée sans délai, au greffe du tribunal de l’entreprise de l’arrondissement compétent et
publiée aux annexes du Moniteur belge conformément aux dispositions du Code des sociétés et associations. Il
en va de même pour tous les actes relatifs à la nomination ou à la cessation de fonction d'un administrateur. V.
Le conseil d'administration Art. 23. L'association est administrée par un conseil d'administration composé de
trois personnes au moins, nommées par l'assemblée générale parmi les membres effectifs de l'association pour
une durée de trois ans, et en tout temps révocable par elle. Les administrateurs sont rééligibles. Le nombre
minimum d'administrateurs peut être ramené à deux lorsque l'assemblée générale comporte trois membres. Le
nombre d'administrateurs doit toujours être inférieur au nombre de personnes membres de l'association. Art.
24. En cas de vacance de la place d’un administrateur au cours du mandat, un administrateur provisoire peut
être nommé par l'assemblée générale. Il achève dans ce cas le mandat de l'administrateur qu'il remplace. Art.
25. Le conseil d’administration désigne parmi ses membres un Président, un Vice- Président, un Trésorier et un
Secrétaire. Un même administrateur peut être nommé à plusieurs fonctions. En cas d'empêchement du
Président, ses fonctions sont assumées par le Vice-Président. En cas d'empêchement du Vice-Président, ses
fonctions sont assumées par le plus âgé des administrateurs présents. Le conseil d'administration peut inviter à
ses réunions toute personne dont la présence lui paraît nécessaire selon les besoins et à titre consultatif. Art.
26. Le conseil se réunit chaque fois que les nécessités de l'association l'exigent et chaque fois qu'un de ses
membres en fait la demande. Les convocations sont envoyées par le Président ou le Secrétaire, ou à défaut
par un administrateur, par simple courrier postal ou électronique, au moins huit jours calendriers avant la
réunion. Les convocations contiennent l'ordre du jour, le lieu, la date de la réunion ainsi que la nature des votes
qui seront effectués. Si elles sont disponibles, le courrier donnera aussi une copie des pièces soumises à
discussion. Si les pièces s'avèrent indisponibles, elles devront être consultables avant le début de la réunion.
Seuls les points inscrits à l'ordre du jour peuvent faire l'objet d'une délibération du conseil d'administration. Les
décisions du conseil d'administration sont prises à la majorité simple des voix. En cas de parité, le résultat est
déterminé conformément à la méthode décrite dans le règlement d'ordre intérieur. Les votes concernant les
personnes se font à bulletin secret. Seule l'admission ou l'exclusion d'un membre réclame une majorité des
deux tiers des voix. Un administrateur peut se faire représenter au conseil d’administration par un autre
administrateur, porteur d'une procuration écrite le désignant nommément. En cas de parité lors d'un vote
concernant l'admission ou l'exclusion d'un membre, la voix de l'administrateur qui préside la séance est
prépondérante. En cas de parité des voix lors d'un 6 vote à scrutin secret, la proposition est rejetée. Les
décisions du conseil d'administration sont consignées sous forme de procès-verbaux, contresignées par le
Président et le Secrétaire et inscrites dans un registre conservé au siège social de l'association. Tout membre
effectif peut en prendre connaissance sans déplacement du registre, en justifiant d'un intérêt légitime. Art. 27.
Le conseil d'administration délibère valablement dès que la moitié de ses membres sont présents. A défaut de
cette condition, le conseil sera à nouveau dûment convoqué conformément aux modalités définies dans l'article
27 des présents statuts. Le conseil pourra alors délibérer quel que soit le nombre d'administrateurs présents.
Art. 28. Le conseil d'administration est en charge de l'administration et la gestion de l'association. Il a le pouvoir
d’accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à la réalisation de l’objet de l’association, à l’exception de ceux
réservés expressément par la loi et les statuts à l'assemblée générale. Le conseil d’administration représente
l’association, en ce compris la représentation en justice, conformément à l’article 9:7, §2 du Code des sociétés
et association. Art. 29. Les administrateurs exercent leur pouvoir collégialement sauf délégation ou mandat.
Sous sa responsabilité, le conseil d'administration peut attribuer certaines tâches de gestion journalière, de
représentation de l'association à un ou plusieurs administrateurs, à un ou plusieurs membres, à un ou plusieurs
adhérents. Les modalités de ces tâches et leur étendue sont fixées par le conseil d'administration. Les actes
qui engagent l'association doivent être signés par le Président et le Trésorier. VI. Dispositions diverses Art. 30.
Le règlement d'ordre intérieur sera présenté par le conseil d'administration à l'assemblée générale. Des
modifications à ce règlement pourront être apportées par l'assemblée générale, statuant à la majorité simple
des membres présents ou représentés Art. 31. L'exercice social commence le 1er janvier pour se terminer le 31
décembre. Art. 32. Le compte de l'exercice écoulé, le budget de l'exercice suivant et la décharge des
administrateurs, seront annuellement soumis, au plus tard six mois après la fin de l'exercice écoulé à
l'approbation de l'assemblée générale ordinaire par le conseil d'administration. Les comptes seront tenus et, le
cas échéant, publiés conformément aux articles 3:47 et suivants du Code des sociétés et association. Art. 33.
Les documents comptables seront conservés au siège social et seront tenus à la disposition sans déplacement
de tous les membres effectifs durant le mois qui précède l'assemblée générale consacrée aux comptes et au
budget. La consultation doit faire l'objet d'une requête écrite au conseil d'administration avec lequel le membre
doit convenir de la date et de l'heure de la consultation. 7 Art. 34. L'assemblée générale peut désigner un
vérificateur aux comptes, et un suppléant, le cas échéant. Le vérificateur aux comptes, de même que son
suppléant, sont choisis de préférence en dehors du conseil d'administration. Ils sont chargés de vérifier les
comptes et de présenter un rapport annuel. Le vérificateur et son suppléant sont nommés pour un an et
rééligibles. Si la vérification des comptes n'a pu être effectuée par le vérificateur, il appartient à chaque membre
effectif de procéder lui-même à cette vérification des comptes au siège social de l'association afin de pouvoir
procéder au vote relatif à l'approbation des comptes et budgets ainsi que la décharge. Art. 35. En cas de
dissolution volontaire, l'assemblée générale désigne un ou deux liquidateurs, détermine leurs pouvoirs et
indique l'affectation à donner à l'actif net de l'avoir social, lequel doit être affecté en tout état de cause à une fin
désintéressée et si possible à une œuvre ayant des buts et objets similaires ou convergents à ceux de la
présente association. Art. 36. Tout ce qui n'est pas prévu explicitement aux présents statuts est réglé par les
dispositions applicables du Code des sociétés et associations. VII. Dispositions transitoires Les fondateurs
prennent à l'unanimité les décisions suivantes, qui ne deviendront effectives qu'à dater du dépôt au greffe du
Tribunal de l’entreprise du Hainaut, division Mons de l’acte constitutif, des statuts et des actes relatifs à la
nomination des administrateurs et membres effectifs. 1. Le conseil d’administration sera composé de tous les
membres effectifs présents lors de la création de l’association. 2. Les rôles de Président, Vice-Président,
Secrétaire et Trésorier sont respectivement attribués à M. Dantinne Corentin, M. Masson Antoine, M. Clerbois
Arnaud Farid et M. Bordenca Maxim. Le premier exercice social se clôturera le 31 décembre 2025.
Déposé par Dantinne Corentin, mandataire.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Autres données communiquées officiellement à la Banque Carrefour des Entreprises
Date et terme
                                                                                                                                                                               
Fin de l'exercice social : 31 Décembre
Exercice exceptionnel : de la date de constitution au 31/12/2025
Mois de l'assemblée générale : Février
Durée : illimité
                                                                                                                                                                               
Fonctions non statutaires
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Corentin Dantinne
Rue Doyen 14, 7021 Mons
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Arnaud Clerbois
Rue Emile Cornez 56, 7370 Dour
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Maxim Bordenca
Rue du Général Leman 65, 7340 Colfontaine
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Antoine Masson
Avenue Emile de Beco 65 3e, 1050 Ixelles
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Aurélie Huaux
Rue Notre-Dame 80 B, 1200 Woluwe-Saint-Lambert