Ondernemingsnr : 0627815177
Naam
(voluit) : HLVO
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Koningin Astridlaan 82 C
 : 2550 Kontich
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt en gesloten door Katrien MAES, geassocieerd notaris, die
haar ambt uitoefent in de besloten vennootschap “DE HERDT & MAES”, met zetel te Hove,
Leliestraat 41, op 11 maart 2021, te registreren, dat de buitengewone algemene vergadering van de
naamloze vennootschap "HLVO" te 2550 Kontich, ingeschreven in het rechtspersonenregister te
Antwerpen, afdeling Antwerpen onder ondernemingsnummer BTW BE 0627.815.177, gehouden
werd en dat volgende beslissingen genomen werden met éénparigheid van stemmen:
EERSTE BESLUIT – AANPASSEN STATUTEN AAN NIEUW WVV
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
TWEEDE BESLUIT – VOORSTEL OM AANDUIDING ADRES ZETEL NIET IN DE STATUTEN OP
TE NEMEN
a) De vergadering besluit om de aanduiding van het adres van de zetel niet meer op te nemen in de
statuten.
b) De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 2550 Kontich,
Koningin Astridlaan 82 C;
DERDE BESLUIT – SCHRAPPEN SOORTEN VAN AANDELEN
De algemene vergadering besluit de categorie van aandelen A en B te schrappen uit de statuten.
De vergadering bevestigt dat dat er zesduizend (6.000) aandelen zijn zonder onderscheid
(genummerd van 1 tot en met 6.000).
VIERDE BESLUIT – ONTSLAG BESTUURDER EN BENOEMING NIEUWE BESTUURDER
De algemene vergadering bevestigt het ontslag van de hierna vermelde bestuurders sedert 1 januari
2021:
1. De Heer VAN TURNHOUT Walter Emiel Louisa, voornoemd,
2.Mevrouw SELS Rita Virginia Louisa, voornoemd,
3.Mevrouw VAN TURNHOUT Karolien Amelia August, voornoemd,
4.De Heer VAN TURNHOUT Denis Louis Emma, voornoemd,
5.De Heer VAN TURNHOUT Gert-Jan, voornoemd,
6.Mevrouw VAN TURNHOUT Astrid, voornoemd,
Werden tevens ontslagen sedert 1 januari 2021 :
Als voorzitter van de raad van bestuur:
    •  De Heer VAN TURNHOUT Walter, voornoemd;
Als gedelegeerd bestuurders:
    •  De Heer VAN TURNHOUT Walter, voornoemd;
    •  Mevrouw SELS Rita, voornoemd.
De vergadering verleent kwijting aan de ontslagnemende bestuurders voor het door hen gevoerde
beleid.
Luik B
De vergadering stelt aan als enige statutaire bestuurder met ingang van 1 januari 2021:
- De Heer VAN TURNHOUT Walter, voornoemd.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
VIJFDE BESLUIT - AANNEMING NIEUWE STATUTEN
Als gevolg van voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten aan
te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, die
voorzien in de optie tot een eenhoofdig bestuur dan wel een raad van bestuur en met volledige
vervanging van de clausule overdracht van aandelen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Rechtsvorm, naam, gewest: De vennootschap heeft de rechtsvorm van een naamloze vennootschap.
Zij draagt de naam “"HLVO”.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp: De vennootschap heeft tot voorwerp :
Kinderwinkel, in de ruime zin van het woord, met als activiteiten, niet beperkend omschreven:
*groothandel, kleinhandel, detailhandel en handelsbemiddeling in baby- en kinderkleding,
kinderwagens, wiegen, boxen, kinderzitjes voor gebruik in de auto, enzovoort;
*groothandel, kleinhandel, detailhandel en handelsbemiddeling in spellen en speelgoed in
gespecialiseerde winkels;
*groothandel, kleinhandel en handelsbemiddeling in meubelen alsook de plaatsing hiervan;
- Groothandel, kleinhandel, detailhandel en handelsbemiddeling in grote verscheidenheid van
goederen waaronder kleding, meubelen, apparaten, ijzerwaren, cosmetica, toiletartikelen, sieraden,
speelgoed, enzovoort;
- Groothandel, kleinhandel, detailhandel, vervaardiging en handelsbemiddeling in dames-, heren-,
kinder-, boven- en onderkleding, badkleding, kledingaccessoires, textiel en lederwaren in
gespecialiseerde winkels (algemeen assortiment);
- Handelsbemiddeling in roerende goederen;
- Webwinkel, detailhandel in allerlei producten via het internet (e-commerce) of postorderbedrijven,
posterijen en koeriers;
- Groothandel, kleinhandel, detailhandel en handelsbemiddeling in kledingstoffen, huishoudtextiel,
beddengoed, verlichtingsartikelen en ijzerwaren en interieurartikelen;
- Restaurant, taverne, café en drankgelegenheid;
- Organisatie en verzorgen van congressen, seminaries, en van bruiloften, banketten, cocktails,
lunches, recepties, enzovoort;
- Het uitoefenen van een studie-, organisatie- en raadgevend bureau inzake financiële, handels-,
juridische, fiscale en sociale aangelegenheden; het geven van diverse opleidingen die het
management van bedrijven aanbelangt in het algemeen ;
het geven management van bedrijven
-Het verlenen van diensten, zowel consultancy implementatie- aan derden, op het vlak bedrijfsbeleid,
sales en marketing:
a) professioneel advies aan bedrijven in binnenbuitenland op strategisch en operationeel vlak;
b) begeleiden van bedrijven in de opmaak van het bedrijfsplan, het marketingplan, het financieel plan
en diens meer;
c) adviesverlening rond product- en dienstenbeheer, prijsbepaling, keuze van distibutiekanalen,
logistiek in de meest ruime zin;
- Organisatie van congressen, seminaries en bedrijfspresentaties voor klanten en voor financiële en
commerciële partners;
- De functie van tussenpersoon in de handel en in alle roerende en onroerende verhandelingen; de
aanverkoop, in- en uitvoer, commissiehandel vertegenwoordiging van om het even welke goederen
handelsbemiddeling algemeen assortiment;
- Het doorlichten en organiseren van bedrijfsstructuren, het uitvoeren van marktbedrijfsstudies,
budgettering, planning en uitvoering kantooradministratie en -organisatie;
- Webportalen, gegevensverwerking, webhosting, detailhandel in allerlei producten via het internet,
computerconsultancy-activiteiten, activiteiten van systeemintegrators, verwerking van gegevens;
- Het op lange termijn aanhouden van aandelen die afkomstig zijn van verschillende andere bedrijven
uit verscheidene economische sectoren; het verwerven en vervreemden van deelnemingen of
andere belangen in rechtspersonen, vennootschappen en ondernemingen, het samenwerken
daarmee en het besturen daarvan;
- Managementactiviteiten van holdings: het tussenkomen in het dagelijks bestuur, het
vertegenwoordigen van bedrijven, het uitoefenen van managements-, consultancy- en
beheersactiviteiten, waaronder begrepen: het uitoefenen van managementfuncties in diverse
ondernemingen, het sluiten van consultancy-overeenkomsten en het uitoefenen van
consultancyfuncties op onafhankelijke wijze;
Luik B
- Verwerven en beheren van onroerende goederen of zakelijke rechten daarop, in België of in het
buitenland;
- Vormen en beheren van een roerend patrimonium bestaande uit lichamelijke of onlichamelijke
roerende goederen;
- Het huren, verhuren, in erfpacht of gebruik nemen van onroerende en/of roerende goederen;
- Het voor eigen rekening beheren van allerhande patrimonia in het algemeen, financiële activa en
beleggingsgoederen in het bijzonder; verwerven, beheren, vervreemden, valoriseren en cederen van
roerende en onroerende goederen en/of rechten onder gelijk welke vorm ook; de projectontwikkeling
en handel in onroerend goed voor woningbouw, nieuwbouw van individuele woningen of voor
renovatiewerken, voor de bouw van appartementsgebouwen, voor kantoorbouw, enzovoort;
- Het verstrekken van raad en advies in de meest ruime zin der maatschappelijke behoeften,
uitgezonderd de activiteiten wettelijk voorbehouden aan vennootschappen voor vermogensbeheer en
beleggingsadviezen.
De vennootschap mag zich ook toeleggen op alle administratieve, industriële, commerciële,
financiële, roerende of onroerende verrichtingen die van aard zijn de verwezenlijking van haar
voorwerp te bevorderen.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, op gelijk welke wijze, rechtstreeks
of zijdelings, belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard, alle verbintenissen aangaan,
kredieten en leningen toestaan, zich voor derden borg stellen door haar goederen in hypotheek of in
pand te geven, inclusief de eigen handelszaak of het eigen vermogen.
Kortom zij mag alles doen wat verband houdt met bovengenoemd voorwerp of wat van aard is de
verwezenlijking ervan te bevorderen.
Duur: De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Kapitaal: Het kapitaal bedraagt tweehonderdvierendertigduizend achthonderdzesennegentig euro
vijfenzestig cent (€ 234 896,65).
Het wordt vertegenwoordigd door zesduizend (6.000) aandelen met stemrecht, zonder aanduiding
van de nominale waarde, met een fractiewaarde van één/zesduizendste van het maatschappelijk
kapitaal.
Bestuur & vertegenwoordiging:
Ingeval van benoeming van een Raad van bestuur gelden de artikelen 15 tot en met 23:
Samenstelling van het bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste drie bestuurders en ten
hoogste zes bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouders.
Evenwel, in de gevallen bepaald door de wet, mag de samenstelling van de raad van bestuur worden
beperkt tot twee leden.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor hoogstens zes jaar.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
In het benoemingsbesluit van de bestuurder kan voorzien worden dat het mandaat van een
bestuurder enkel kan worden beëindigd mits toekenning van een vertrekvergoeding.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen wegens wettige reden en zonder vertrekvergoeding.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad van
bestuur. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te
werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Bevoegdheden van de raad van bestuur
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet of
de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Dagelijks bestuur
Luik B
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
De raad van bestuur bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
Zij kunnen individueel optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
De raad van bestuur stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot
het dagelijks bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Vertegenwoordiging van de vennootschap
1. Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn geldig wanneer zij ondertekend
worden
- door twee bestuurders die gezamenlijk optreden.
- door de gedelegeerd bestuurder die alleen handelt.
2. Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap ook in en buiten rechte geldig
vertegenwoordigd door de gedelegeerde of gedelegeerden voor dit bestuur die alleen handelen.
3. Hij-zij moet(en) tegenover derden geen bewijs leveren van zijn-haar-hun machten.
Ingeval van benoeming van een enige bestuurder gelden de artikelen 24 tot en met 28
Samenstelling van het bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door een enige bestuurder, die een natuurlijke persoon of
rechtspersoon kan zijn, al dan niet aandeelhouder.
De algemene vergadering benoemt de enige bestuurder voor hoogstens zes jaar tenzij bij een
statutaire benoeming.
De algemene vergadering kan het mandaat van de enige niet-statutaire bestuurder te allen tijde en
zonder opgave van redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
In het benoemingsbesluit van de bestuurder kan voorzien worden dat het mandaat enkel kan worden
beëindigd mits toekenning van een vertrekvergoeding.
De algemene vergadering kan het mandaat van de bestuurder ten allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen wegens wettige reden en zonder vertrekvergoeding.
De uittredende bestuurder is herbenoembaar.
De enige bestuurder is niet persoonlijk gehouden tot de verbintenissen van de vennootschap. De
instemming van de enige bestuurder is vereist voor elke statutenwijziging, voor elke uitkering aan de
aandeelhouders evenals voor zijn ontslag, behalve ingeval van afzetting wegens wettige redenen.
De Heer VAN TURNHOUT Walter, voornoemd, wordt als enige bestuurder van de vennootschap
benoemd voor onbepaalde duur.
Bevoegdheden van de enige bestuurder
De enige bestuurder oefent het geheel van de bestuursbevoegdheden uit, met de mogelijkheid een
deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Dagelijks bestuur
De enige bestuurder kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer gedelegeerd bestuurders of directeurs.
De enige bestuurder bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
De enige bestuurder stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot
het dagelijks bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Vertegenwoordiging van de vennootschap
1. Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn geldig wanneer zij ondertekend
worden door de enige bestuurder.
2. Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap ook in en buiten rechte geldig
vertegenwoordigd door de gedelegeerde of gedelegeerden voor dit bestuur die alleen handelen
Hij moet tegenover derden geen bewijs leveren van zijn machten.
3. De enige bestuurder mag bijzondere volmachten verlenen aan één of meer personen. De
vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd door deze bijzondere volmachtdragers binnen de
grenzen van hun volmacht.
Jaarvergadering: De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden op de eerste maandag
van de maand juni, om twintig uur. Indien die dag een zondag of een wettelijke feestdag is, heeft de
vergadering plaats op de eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het kapitaal vertegenwoordigen. In dit
Luik B
laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven. Het
bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
binnen drie weken na de aanvraag.
De gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de zetel van
de vennootschap of op elke andere plaats vermeld in de oproeping.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan
de aandeelhouders, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van
converteerbare obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de
vennootschap uitgegeven certificaten op naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor
wie de vennootschap niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone
post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Eenieder kan verzaken aan de oproeping, binnen de beperkingen opgelegd door de wet, en zal in
ieder geval geacht worden regelmatig te zijn opgeroepen indien hij aanwezig of vertegenwoordigd is
op de vergadering.
Boekjaar: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van elk
jaar.
Reserves, winstverdeling:
Bestemming van de winst
De jaarlijkse nettowinst wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Van die winst wordt ten minste vijf procent ingehouden voor de vorming van de wettelijke reserve.
Deze verplichting houdt op wanneer het reservefonds één tiende van het kapitaal van de
vennootschap bereikt. De verplichting herleeft indien de wettelijke reserve wordt aangesproken, tot
het reservefonds opnieuw één tiende van het kapitaal van de vennootschap heeft bereikt.
De aanwending van het saldo der winsten wordt geregeld door de jaarvergadering bij gewone
meerderheid van stemmen, op voorstel van de raad van bestuur of de enige bestuurder.
Uitkering van dividenden en interimdividenden
De uitkering van dividenden geschiedt op het tijdstip en op de plaatsen die de raad van bestuur of de
enige bestuurder aanduidt.
Deze uitkering moet evenwel geschieden vóór het einde van het boekjaar waarin het bedrag van het
dividend is vastgesteld.
Aan de raad van bestuur wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, de uitkering van voorschotten op dividenden te beslissen.
Verdeling overblijvende saldo na vereffening:
Benoeming van de vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik ook, wordt de vereffening
verzorgd door één of meer vereffenaars, die worden benoemd door de algemene vergadering.
Indien er meerdere vereffenaars worden benoemd, besluit de algemene vergadering of zij alleen,
gezamenlijk, dan wel als college de vennootschap vertegenwoordigen.
De algemene vergadering bepaalt de vergoeding van de vereffenaars.
Bij gebrek aan benoeming door de algemene vergadering geschiedt de vereffening door het
bestuursorgaan dat op dat ogenblik in functie is en die in voorkomend geval handelt in de
hoedanigheid van college van vereffenaars.
Bevoegdheden van de vereffenaars
De vereffenaars zijn bevoegd tot alle verrichtingen vermeld in de wet tenzij de algemene vergadering
anders besluit, bij gewone meerderheid van stemmen.
Wijze van vereffening
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, verdelen de vereffenaars het netto-actief, in geld of in effecten, onder de
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten.
De goederen die nog in natura aanwezig zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
Indien niet op alle aandelen in dezelfde mate is gestort, moeten de vereffenaars, alvorens over te
gaan tot de verdeling, het evenwicht herstellen door alle aandelen op volstrekte voet van gelijkheid te
stellen, hetzij door bijkomende stortingen te vragen ten laste van de aandelen waarop niet voldoende
werd gestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen, in geld of effecten, ten bate van de in een
hogere verhouding volgestorte aandelen.
ZESDE BESLUIT – Coördinatie statuten
De algemene vergadering besluit opdracht te geven aan ondergetekende notaris om de coördinatie
van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met de vorige besluiten, en de
neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
ZEVENDE BESLUIT – VOLMACHT
Wordt aangesteld als bijzondere lasthebber:
De naamloze vennootschap "ACCOUNTINGTEAM", met maatschappelijke zetel te 2550 Kontich,
Luik B
Veldkant 13, BTW-nummer BE0430.953.479, ondernemingsnummer (RPR Antwerpen afdeling
Antwerpen) BE0430.953.479, en haar gevolmachtigden., met recht van indeplaatsstelling, teneinde
de nodige formaliteiten te vervullen bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de diensten van de
BTW en/of bij de ondernemingsloketten, en dit voor elke latere wijzi-ging of aanpassing daarvan.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
(getekend) Katrien MAES, geassocieerd notaris.
 
Tegelijk hiermee neergelegd :
-voor eensluidend verklaard afschrift vóór registratie van de akte;
-gecoördineerde statuten.