Nº d'entreprise : 0462 892 215
Nom
(en entier) : R.B.C. 4A Aywaille/Hamoir
(en abrégé) :
Forme légale : Association sans but lucratif
Adresse complète du siège : Rue du Viaduc, 12 - 4920 AYWAILLE (Region Wallonne)
Objet de l'acte : Approbation des comptes - Décharge
L'assemblée générale est ouverte à 19h00 par le président.
Les participants
Présents
MAHY Fabian ; LALLEMAND Geoffrey ; LAGASSE Chantale ; SOTTIAUX Michel ; LEMOINE
Anthony ; MUYTJENS Christophe ; KERSTEN Marie-Madeleine ; BULTOT
Martine et RENERS Caroline
Absents et excusés
GERARD Xavier ; RENAVILLE Roland ; PISSART Didier ; CARPENTIER Pascal ; SOTTIAUX
David
Invités présents
Néant
1.Approbation des comptes
Le nouveau CA et les nouveaux administrateurs sont actuellement incapables d'avoir des
comptes clairs et définitifs, aucun dépôt n'ayant été réalisé par les anciens
administrateurs demissionnaires au 30 juin 2024. Les administrateurs
attendent donc les conclusions du nouveau comptable avant de prendre
connaissance de la situation réelle sachant déjà que l'ASBL a contracté un
prêt de 25.000€, auprès de l'administration communale, remboursable en 10;
mensualités de 500€ de septembre à juin inclus entre le janvier 2024 et
décembre 2028. Une dette supplémentaire est également connue, à hauteur
de 16.000€ répartie en trois types de créanciers connus, la Brasserie
Corman (+/- 3.300€), l'AGISCA (+/- 10.000€) et le bénévolat (+/- 2.700€).
2.	Décharge
Ayant pris connaissance des éléments suivants :
"La convention entre l'ASBL RBC 4A Aywaille, représentée par Monsieur Grignet Alain,
Monsieur Jadoul Yves, Madame Boulanger Sylvie, Madame Rensonnet
Marylène et Monsieur Sottiaux Pierre, tous signataires et Monsieur
Christophe Muytjens en date du 25 septembre 2024 stipulant qu'exception
faite au prêt de 25.000€ demandé et obtenu auprès de l'Administration
Communale d'Aywaille représenté par son Bourgmestre, aucune dette ne
pouvait être créée, et la dette du club ne pouvait être agrandie ;
·L'Assemblée Générale du 13 mars 2024 convoquée par les administrateurs demissionnaires
au 30 juin 2024 lors de laquelle ces derniers ont affirmé qu'hormis le prêt
communal de 25.000€, il n'existerait aucune autre dette au 1er juillet 2024 ;
·Les demandes répétées de Monsieur Muytjens Christophe auprès de Madame Sylvie
Boulanger et Monsieur Alain Grignet sur l'état des compte dès le mois de
juin 2023 et les réponses peu claires (documents sommaires, dates
érronnées, montants non détaillés, ... ) reçues notamment par mail (21
février 2024, 5 mars 2024, ... ) ;
·L'accès au compte Crelan du Club reçu le 2 juillet 2024 et dont les extraits de compte ne
permettent pas une lecture aisée des mouvements financiers (versements
et retraits sans communicaiton ou communications peu claires, ... ) ;
·Vu l'absence d'explications données par Madame Sylvie Boulanger et Monsieur Alain
Grignet lors de la reunion du 2 juillet 2024 en présence de Madame Chantal
Lagasse, Monsieur Pascal Carpentier, Monsieur Roland Renaville et
Monsieur Christophe Muytjens ;
·Vu le fait que les nouveaux administrateurs ne sont pas responsables de cette nouvelle dette
de 16.000€ et ne peuvent être certains qu'il n'y n'en existent pas d'autres ;
¡Les administrateurs décident à l'unanimité de ne pas donner decharge aux anciens
administrateurs démissionaires au 30 juin 2024 (effectif au 1er juillet 2024),
Monsieur Grignet Alain, Monsieur Jadoul Yves ; Madame Boulanger Sylvie,
Madame Rensonnet Marylène et Monsieur Sottiaux Pierre.
L'ordre du jour étant épuisé, le Président remercie les administrateurs. L'assemblée générale
extraordinaire est close à 20h30.