Ondernemingsnr 0830.808.760
Naam
(voluit):	D.V. en PARTNERS
(verkort):
besloten vennootschap	Rechtsvorm:
Venecoweg 19 A	Volledig adres v.d. zetel:
9810 Nazareth-De Pinte
Onderwerp akte : ONTBINDING EN SLUITING VEREFFENING IN ÉÉN AKTE - ONTSLAG BE-
STUURDER
Uit een akte verleden voor Meester BÉNÉDICTE STROBBE, notaris met standplaats te Waregem, op 18
december 2024, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten
vennootschap "D.V. en PARTNERS", waarvan de zetel gevestigd is te 9810 Nazareth-De Pinte, Venecoweg 19
A, volgende besluiten heeft genomen:
VASTSTELLING VAN DE VERVULLING VAN DE WETTELIJKE FORMALITEITEN
Met betrekking tot de formaliteiten, die door de vennootschap moeten worden vervuld, stelt de
voorzitter het volgende vast:
a) op 20 november 2024 heeft het bestuursorgaan een verslag opgesteld, houdende voorstel tot
ontbinding van de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71 § 2 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen; bij dat verslag werd een staat van activa en passiva van de vennootschap gevoegd, die
niet meer dan drie maanden voordien is vastgesteld;
b) op 22 november 2024 heeft BOES JOSEPH-MICHEL BEDRIJFSREVISOR bv (met zetel te 8500 Kortrijk,
Pater Damiaanstraat 28, ingeschreven in het rechtspersonenregister van Gent, afdeling Kortrijk onder het
ondernemingsnummer 0833.063.516), bedrijfsrevisor, overeenkomstig artikel 2:71 § 2 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen een verslag opgesteld.
Dit verslag besluit als volgt :
"11 BESLUITVORMING
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een controleverslag uitgericht aan
de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap D.V. EN PARTNERS BV over de daarbij
gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de
voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 12 november 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap D.V. EN
PARTNERS BV om deze opdracht uit te voeren.
11.1 OORDEEL MET VOORBEHOUD
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap D.V. EN PARTNERS BV, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30/09/2024 met een
balanstotaal van 161.916,76 EUR, onder voorbehoud van eventuele fiscale navorderingen, een getrouw
beeld van de toestand van de vennootschap D.V. EN PARTNERS BV, in overeenstemming met het in België
van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
11.2 BASIS VOOR HET OORDEEL MET VOORBEHOUD
We geven een voorbehoud voor eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting en eventuele
andere fiscale aanslagen die op heden nog niet werden gevestigd of aan de vennootschap betekend voor
wat betreft de nog niet definitief afgesloten controleboekjaren, zijnde de boekjaren die nog niet door de
bevoegde instanties definitief werden gecontroleerd.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Norm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake de
opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze	:
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
VERSLAG OVER DE DOOR ARTIKEL 2:80, EERSTE LID, 2° VAN HET WETBOEK VAN	11.3
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN VEREISTE BEVESTIGINGEN AAN DE BUITENGEWONE
ALGEMENE VERGADERING PER 18 DECEMBER 2024
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals
vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen
werden geconsigneerd.
VERANTWOORDELIJKHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN	11.4
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten
op 30/09/2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag
dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de
door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van
toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van D.V. EN PARTNERS BV om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 18 december 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk
voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze
context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader
van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op
te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke
bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat
van activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch
de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
11.5 VERANTWOORDELIJKHEDEN VAN DE BEDRIJFSREVISOR
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg
is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
11.6 BEPERKING VAN HET GEBRUIK VAN ONS VERSLAG
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2°
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden
gebruikt.
Aldus ter goeder trouw opgesteld te Kortrijk, op 22 november 2024
Boes Joseph-Michel Bedrijfsrevisor BV
vertegenwoordigd door
de heer Joseph-Michel Boes
Bedrijfsrevisor"
BERAADSLAGING EN BESLUITEN
Na beraadslaging over de agendapunten, besluit de vergadering als volgt:
EERSTE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgemaakt
door het bestuursorgaan, houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap, en van het verslag
opgemaakt door de bedrijfsrevisor, opgesteld overeenkomstig artikel 2:71 § 2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 30
september 2024.
De algemene vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en voormelde staat
van activa en passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen, zoals hiervoor
uiteengezet.
De verslagen opgemaakt door het bestuursorgaan en door de bedrijfsrevisor, alsmede de staat van activa
en passiva blijven bewaard in het dossier van ondergetekende notaris.
TWEEDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en
de eenvoud van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel
2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, tot ontbinding en vereffening in één akte.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende voorwaarden is
voldaan:
1. er wordt geen vereffenaar benoemd;
2. alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te
voldoen werden geconsigneerd;
3. unanieme instemming van alle aandeelhouders;
4. de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
Na vastgesteld te hebben dat er geen passiva (schulden) zijn luidens de staat van activa en passiva, besluit
de algemene vergadering met eenparigheid van stemmen tot de ontbinding van de vennootschap met
dadelijke invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
De algemene vergadering besluit eveneens dat het resterend actief door de aandeelhouders
proportioneel aan hun aandelenbezit zal worden teruggenomen.
Voor zover nodig zou blijken te zijn, bevestigen de aandeelhouders dat zij bereid zijn om alle eventuele
toekomstige rechten en verplichtingen, die pas tot uiting zouden komen na de sluiting van de vereffening
van de vennootschap te vervullen.
DERDE BESLUIT
De algemene vergadering onderzoekt de rekeningen ter vereffening van de vennootschap, afgesloten op
heden, nadat de aandeelhouders uitdrukkelijk hebben verzaakt aan de termijn voorgeschreven door
artikel 2:100 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen voor de neerlegging van voormelde
rekeningen.
De algemene vergadering keurt vervolgens deze rekeningen goed.
VIERDE BESLUIT
Ingevolge de ontbinding van de vennootschap wordt een einde gesteld aan het mandaat van de huidige
bestuurders, te weten:
- de besloten vennootschap "D'HONT - DECLERCQ MANAGEMENT", met zetel te 8793 Waregem,
Moorstraat 54, ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent afdeling Kortrijk onder nummer
0443.853.291, vast vertegenwoordigd door de heer Paul D'hont, geboren te Gent op 30 april 1951,
wonende te 8793 Waregem, Moorstraat 54;
- de heer Xavier Delaere, geboren te Kortrijk op 3 september 1953, wonende te 9800 Deinze, Dr.
Adriaan Martenslaan 1.
De algemene vergadering verleent hen kwijting voor de uitoefening van hun mandaat tot op heden zonder
enig voorbehoud.
VIJFDE BESLUIT
Na vaststelling dat (i) er geen passiva in de vennootschap voorhanden zijn, dat (ii) het resterend actief van
de vennootschap op de voormelde aandeelhouders zal overgegaan, in verhouding tot hun aandelenbezit,
wat door hen uitdrukkelijk wordt aanvaard, en dat (iii) er geen maatregelen tot consignatie van gelden of
waarden dienen genomen worden, vermits er geen gelden of waarden bestaan die aan de schuldeisers of
aan de aandeelhouders toekomen, en die hen niet konden worden afgegeven, verklaart de algemene
vergadering dat de vereffening van de vennootschap gesloten is, en bijgevolg de besloten vennootschap
'D.V. en PARTNERS' definitief opgehouden heeft te bestaan.
De boeken en bescheiden van de gemelde vennootschap zullen gedurende vijf jaar neergelegd en
bewaard worden te 9800 Deinze, Dr. Adriaan Martenslaan 1, door de heer Xavier Delaere, voornoemd,
wonende op zelfde adres.
ZESDE BESLUIT
De algemene vergadering verleent bijzondere volmacht aan "DE KORTRIJKSE FIDUCIAIRE", naamloze
vennootschap met zetel te 8500 Kortrijk, Beneluxpark 23, ingeschreven in het rechtspersonenregister
Gent afdeling Kortrijk onder nummer 0455.718.965, evenals aan haar bedienden, aangestelden en
lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke administratieve
formaliteiten te vervullen, met inbegrip van de schrapping of uitschrijving bij de B.T.W .- administratie,
Kruispuntbank voor Ondernemingen, Sociale Verzekeringskas en de directe belastingen.
STEMMING
Alle voormelde beslissingen worden genomen met eenparigheid van stemmen.
De vergadering wordt gesloten om 11.30 uur.
Samen neergelegd met dit uittreksel: de uitgifte van de akte, het origineel verslag van het bestuursorgaan
en het origineel verslag van de bedrijfsrevisor.