Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : LRV Sint Lambertus Beerse
(verkort) : LRV Beerse
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2340
België
Onderwerp akte : Oprichting
Beerse
Polendam 16
Blijkens onderhandse oprichtingsakte d.d. 1 februari 2020 werd beslist een VERENIGING ZONDER
WINSTOOGMERK op te richten als volgt:
  
DE ONDERGETEKENDEN:
 
1. Mevrouw Pommelien Oostvogels, wonende te Pastorijstraat 90, 2275 Wechelderzande;
 
EN
 
2. De heer Johan D’Hooge, wonende te Ossenweg 46, 2340 Beerse;
 
EN
 
3. Mevrouw Natasja De Jong, wonende te Den Abt 162, 2340 Beerse;
 
EN
 
4. Mevrouw Karin Schrauwen, wonende te Polendam 16, 2340 Beerse,
 
Verklaren bij deze overeenkomst een vereniging zonder winstoogmerk op te richten in overeenstemming met de
wettelijke bepalingen terzake, waarvan zij met éénparigheid van stemmen de statuten als volgt vaststellen.
 
 
TITEL I – BENAMING – ZETEL – DOEL – DUUR
 
ARTIKEL 1 – NAAM
 
De vereniging wordt opgericht onder de benaming “LRV Sint Lambertus Beerse”, afgekort “LRV Beerse”,
vereniging zonder winstoogmerk.
 
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging zonder
winstoogmerk, vermelden de naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
“vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de
vereniging, het ondernemingsnummer, het woord “rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, gevolgd door
de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vereniging, in voorkomend geval het e-mailadres en de
website van de vereniging, in voorkomend geval het feit dat de vereniging in vereffening is.
0748973028
 
 
ARTIKEL 2 – ZETEL
 
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel Hoofdstad of in het
Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde de
eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een
wijziging van de taal van de statuten.
 
De vereniging kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels, agentschappen en
bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
 
De vereniging mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of opheffen wanneer en
waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op de vereniging toepasselijke
taalregime.
 
ARTIKEL 3 – VOORWERP - DOEL
 
DOEL:
De vereniging heeft tot doel: in het algemeen bij te dragen tot de culturele en sportieve vorming van haar leden
en in het bijzonder een volwaardige opleiding in het landelijke ruiterij te verstrekken. De vereniging mag hiertoe
alle nodige diensten inrichten. De vereniging mag alle roerende en onroerende goederen bezitten die nodig zijn
om haar doelstellingen te verwezenlijken. Zij mag deelnemen in en samenwerken met alle ondernemingen die
voor haar doelstellingen nuttig zijn, dit allen  in de meest ruime zin en op de meest ruime wijze. 
 
VOORWERP:
Om dit belangeloos doel te realiseren, organiseert de vereniging (of tracht zij te organiseren) onder meer de
volgende activiteiten, zonder hiertoe beperkt te zijn:
culturele en sportieve vorming;
opleiding in de landelijke ruiterij.
 
De vereniging mag alle mogelijke activiteiten ondernemen die de doelstelling kunnen bevorderen, zoals onder
meer, doch niet beperkt tot: allerhande contracten afsluiten die verband houden met haar doel, allerhande
activiteiten, evenementen en reünies organiseren die verband houden met haar doel.
 
De vereniging is bevoegd om op onbeperkte wijze handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming
zijn met het doel en voorwerp omschreven in het eerste lid en voor zover de daaruit voortvloeiende winsten niet
worden aanwend om een rechtstreeks of onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit te keren of te bezorgen aan
de oprichters, leden, bestuurders of enige andere persoon, behalve voor het in deze statuten bepaalde
belangeloos doel.
 
Tot het bereiken van haar doelstellingen zal de vereniging alle wettelijke middelen mogen aanwenden. Zo zal zij
alle roerende en onroerende goederen, die tot het verwezenlijken ervan mochten nodig zijn, bezitten, hetzij in
vruchtgebruik, hetzij in volle eigendom; zo zal zij ook kunnen beschikken over alle overheids- en privésubsidies
alsook over giften en legaten. Tevens kan de vereniging leningen aangaan en verstrekken.
 
ARTIKEL 4 – DUUR
 
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ontbonden worden in overeenstemming met de
wettelijke en/of statutaire bepalingen terzake.
 
TITEL II – LIDMAATSCHAP – AANVAARDING – UITSLUITING
 
ARTIKEL 5 – LEDEN
 
De vereniging zal te allen tijde bestaan uit minstens twee leden.
 
De oprichters zijn van rechtswege de werkende leden van de vereniging.
 
De algemene vergadering van leden kan echter, met een eenvoudige meerderheid, beslissen tot het aanvaarden
van nieuwe werkende leden.
De algemene vergadering van leden beslist autonoom over elk verzoek tot opneming. Zij dient haar toelating of
weigering niet te motiveren.
 
Het kandidaat werkend lid dient te voldoen aan de volgende toetredingsvoorwaarden:
zich mondeling of schriftelijk kandidaat hebben gesteld om werkend lid te worden, daarbij motiverend welke
genegenheid hij/zij heeft bij het voorwerp van de vereniging, of;
voorgedragen worden door één of meerdere oprichters van de vereniging, of,
voorgedragen worden door één of meerdere werkende leden; en,
minstens één jaar verdienstelijk zijn voor, actief en/of geregeld betrokken zijn bij de organisatie en de werking van
de vereniging (bijvoorbeeld door het mee organiseren van evenementen).
 
Het aantal werkende leden is onbeperkt, doch mag niet minder dan twee bedragen. De verplichting om minstens
twee werkende leden te hebben in de vereniging, is enkel en alleen van toepassing voor zover de dwingende
wettelijke bepalingen dewelke van toepassing zijn op de vereniging dit opleggen.
 
De algemene vergadering van leden kan ook toegetreden leden aanvaarden, omwille van de band die zij met de
vereniging hebben. De kandidaat toegetreden leden kunnen zich mondeling of schriftelijk kandidaat stellen om
toegetreden lid te worden. Teneinde beschouwd te kunnen worden als een band hebbende met de vereniging,
dienen de kandidaat toegetreden leden in aanloop van hun verzoek tot toetreding als lid geregeld betrokken zijn
geweest bij activiteiten van de vereniging, dan wel betrokken zijn bij activiteiten met een gelijk of gelijkaardig
voorwerp als het voorwerp van de vereniging. De toegetreden leden hebben geen stemrecht. Iedereen die tot de
vereniging toetreedt, wordt geacht zich aan de statuten en in voorkomend geval het huishoudelijk reglement te
onderwerpen.
 
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden met vermelding van de in wet
aangeduide gegevens. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische
vorm, met inachtname van de voorwaarden en modaliteiten die bij regelgeving hieraan worden gesteld. Alle leden
kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek
aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register overeenkomen.
 
ARTIKEL 6 – LIDMAATSCHAPSBIJDRAGE
 
De jaarlijkse bijdrage voor de leden kan niet meer bedragen dan honderdvijftig euro (150,00 EUR). De jaarlijkse
bijdrage wordt bepaald door de raad van bestuur.
 
ARTIKEL 7 – EINDE LIDMAATSCHAP
 
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Hiertoe dient hij zijn ontslag schriftelijk te richten aan de raad van
bestuur.
 
Het lid dat zijn bijdrage niet betaalt binnen de door de raad vastgestelde termijn wordt geacht ontslag te nemen.
 
Het lidmaatschap eindigt automatisch door het overlijden van het lid, of ingeval van een lid-rechtspersoon, door
haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
 
De uitsluiting van een lid kan door de algemene vergadering uitgesproken worden in overeenstemming met de
wettelijke bepalingen terzake. Dit lid moet daarvan verwittigd worden en per aangetekend schrijven uitgenodigd
worden op de algemene vergadering die over de al dan niet uitsluiting zal beslissen en aldaar gehoord worden.
Om geldig te zijn, moet de uitsluiting aangegeven staan in de oproeping en vermeld staan op de dagorde van de
algemene vergadering. De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. De
beslissing zal door de raad van bestuur binnen de acht dagen aan de belanghebbende betekend worden.
 
ARTIKEL 8 – VERMOGENSRECHTELIJKE AANSPRAKEN
 
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun eventuele rechtsopvolgers hebben geen aanspraak of deel in het
vermogen/bezit van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of
gedane inbrengen.
 
ARTIKEL 9 – VERMOGEN
 
De vereniging mag noch rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, leden, bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel,
op straffe van nietigheid van de verrichting volbracht in strijd met dit uitkeringsverbod. Het batig saldo van de
vereniging blijft verworven voor de vereniging en wordt uitsluitend aangewend tot de verwezenlijking van haar
doel, dit binnen de mogelijkheden toegestaan door de wetgeving.
 
ARTIKEL 10 – AANSPRAKELIJKHEID
 
De leden van de vereniging kunnen in geen geval persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor de
verbintenissen en de handelingen van de vereniging behalve voor wat de in de wet gestelde uitzonderingen
betreft.
 
TITEL III – CONTROLE – BESTUUR
 
ARTIKEL 11 – SAMENSTELLING RAAD VAN BESTUUR
 
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, optredend als collegiaal bestuursorgaan, samengesteld
uit ten minste drie bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen. In afwijking van het voormelde en enkel indien en
zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders.
 
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van een bestuursorgaan of dagelijks bestuurder van
de vereniging, benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de
uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
 
De vaststelling van het aantal bestuurders en hun benoeming geschiedt door de algemene vergadering bij
gewone meerderheid van stemmen. Zij worden benoemd voor een onbepaalde duur, tenzij andersluidende
beslissing van de algemene vergadering.
 
De bestuurders kunnen te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen. Bestuurders kunnen ook
steeds vrijwillig ontslag nemen door een schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur.
 
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd, tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
 
Elke benoeming, ontslagneming of afzetting van een bestuurder dient te gebeuren en bekendgemaakt te worden
in overeenstemming met de wettelijke bepalingen terzake.
 
De bestuurders nemen, in uitoefening van hun functie, geen enkele persoonlijke verplichting op zich. Elke
bestuurder of dagelijks bestuurder is tegenover de vereniging evenwel gehouden tot een behoorlijke vervulling
van de hem opgedragen taak.
 
Elke bestuurder zal op het moment van zijn benoeming zijn e-mailadres meedelen, hetwelk vanaf dan als
rechtsgeldig correspondentieadres zal worden beschouwd.
 
ARTIKEL 12 – VERGADERINGEN VAN DE RAAD VAN BESTUUR
 
De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, eventueel één of meer ondervoorzitters, een secretaris
en een penningmeester of iedere andere functie die de raad nuttig oordeelt.
 
In de mate er slechts twee of drie bestuurders zijn benoemd, worden deze functies door de bestuurders
gecumuleerd.
 
De raad van bestuur vergadert telkens wanneer het belang van de vereniging het vereist op bijeenroeping van de
voorzitter of van twee bestuurders.
 
De oproepingsbrief wordt ten minste twee dagen voor de vergadering aan de bestuurders verzonden, hetzij via
de post, of elektronisch bericht en vermeldt de agenda. De vergadering wordt gehouden op dag, uur en plaats
aangeduid in de oproepingsbrief.
 
De agenda wordt vastgesteld door de voorzitter of door twee bestuurders. De vergadering kan alleen
beraadslagen over punten die in de agenda opgenomen zijn, tenzij alle bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en deze er unaniem mee instemmen dat over het niet-geagendeerde onderwerp toch
beraadslaagd en gestemd mag worden door de raad van bestuur.
 
De raad van bestuur kan alleen geldig beraadslagen en beslissen wanneer de meerderheid van haar
bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd is op de bestuursvergadering. De beslissingen worden genomen bij
gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend behalve in
geval de raad van bestuur slechts uit twee bestuurders bestaat. Ingeval van afwezigheid van de voorzitter zal de
ondervoorzitter de functie van voorzitter waarnemen. In geval van afwezigheid van de voorzitter en de
ondervoorzitter zal de oudste bestuurder in leeftijd de functie van voorzitter waarnemen.
 
Iedere bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder op de
vergaderingen van de raad van bestuur. Iedere bestuurder kan slechts één volmacht dragen.
 
De bestuurders kunnen via een schriftelijke procedure beslissingen nemen. Hiertoe is vereist dat de beslissingen
genomen worden bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. Indien de dwingende wettelijke regeling,
toepasselijk op verenigingen, zulks voorziet zal de raad van bestuur alle nodige formaliteiten vervullen om de
beslissingen genomen op basis van de schriftelijke besluitvormingsprocedure formeel goed te keuren en/of te
bevestigen.
 
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, in welk geval het mandaat
van de gecoöpteerde bestuurder eindigt na afloop van de algemene vergadering zonder dat dit afbreuk doet aan
de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Wanneer door ontslag of overlijden het aantal bestuurders terugvalt, zal dit geen weerslag hebben op de
geldigheid van de beslissingen, voor zover het wettelijke minimum aantal bestuurders niet is aangetast. Valt het
aantal bestuurders terug onder het wettelijke minimum, dan zal de raad van bestuur nog enkel de lopende zaken
kunnen afhandelen en de algemene vergadering moeten bijeenroepen met het oog op nieuwe benoemingen.
 
ARTIKEL 13 – BEVOEGDHEID
 
De raad van bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte.
 
De raad is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het
voorwerp van de vereniging, met uitzondering van de handelingen die uitdrukkelijk door de wet of de statuten aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden.
 
ARTIKEL 14 – DAGELIJKS BESTUUR
 
De raad van bestuur kan onder zijn verantwoordelijkheid, zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en
taken, overdragen aan één zijner leden.
 
De raad van bestuur kan onder zijn leden tevens een (of meer) gedelegeerd bestuurder(s) benoemen die wordt
belast met het dagelijks bestuur van de vereniging. Hij is bevoegd voor de dagdagelijkse zaken, de zaken van
gering belang en de zaken die gelet op de hoogdringendheid de tussenkomst van het bestuursorgaan niet
voorafgaandelijk mogelijk maakt. De gedelegeerd bestuurder verzorgt zo o.a. de lopende zaken en de dagelijkse
briefwisseling en ondertekent deze documenten geldig namens de vereniging.
 
De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt vervalt in elk geval tegelijkertijd met de beëindiging
van het bestuursmandaat. Bovendien kan het mandaat of de bevoegdheidsdelegatie te allen tijde met
onmiddellijke ingang worden ingetrokken door de raad van bestuur.
 
ARTIKEL 15 – VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, wordt de
vereniging geldig vertegenwoordigd in en buiten rechte door:
twee bestuurders tezamen, en,
binnen de perken van het dagelijks bestuur, door de gedelegeerd bestuurder alleen,
die ten opzichte van derden geen bewijs van voorafgaande machtiging uitgaande van de raad van bestuur dienen
te leveren.
 
ARTIKEL 16 – NOTULEN
 
De beslissingen van de raad van bestuur worden vastgesteld in notulen die ondertekend worden door de
voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken en die bijgehouden worden op de zetel van de vereniging.
Kopieën voor derden worden ondertekend door een of meer vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders.
 
ARTIKEL 17 – INTERN REGLEMENT
 
De raad van bestuur heeft de bevoegdheid om een intern reglement van de vereniging uit te vaardigen.
 
De inhoud van het intern reglement mag niet afwijken van de statutaire of wettelijke bepalingen. Het interne
reglement mag de bepalingen van de statuten verder specificeren of aanvullen. Indien er een tegenstrijdigheid
bestaat tussen de tekst van de statuten en de inhoud van het intern reglement, dan primeren de bepalingen in de
statuten.
 
ARTIKEL 18 – CONTROLE
 
De controle op de vereniging wordt uitgeoefend door ten minste één commissaris, zo de wettelijke bepalingen de
benoeming van een commissaris voorzien of wanneer de algemene vergadering tot deze benoeming besluit.
 
De vereniging zal de commissaris belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en
van de regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten, van de verrichtingen die in de jaarrekening
moeten worden vastgesteld, zodra de wet dit vereist.
 
De commissaris wordt door de algemene vergadering benoemd onder de leden, natuurlijke personen of
rechtspersonen, van het Instituut van bedrijfsrevisoren.
De commissaris wordt benoemd door de algemene vergadering voor een termijn van drie jaar, dewelke
hernieuwbaar is ten belope van maximaal drie opeenvolgende mandaten. Zijn opdracht eindigt onmiddellijk na de
jaarvergadering van het jaar waarin haar mandaat eindigt.
 
De bezoldiging van de commissaris wordt vastgesteld door de algemene vergadering, rekening houdend met de
controlenormen uitgevaardigd door het Instituut der Bedrijfsrevisoren. Deze bezoldiging bestaat in een vast
bedrag, dat bij de aanvang en voor de duur van de opdracht wordt vastgelegd. Zij kan worden gewijzigd met
instemming van de partijen. Buiten die bezoldiging mogen de commissarissen geen enkel voordeel, in welke
vorm ook, van de vereniging ontvangen.
 
ARTIKEL 19 – TEGENSTRIJDIG BELANG
 
Wanneer het bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders voor het bestuursorgaan besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang wordt opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuur over deze
beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming hierover. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichten aan de
algemene vergadering voorgelegd. Ingeval de algemene vergadering deze beslissing of verrichting goedkeurt, zal
het bestuur ze uitvoeren.
 
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
TITEL IV – ALGEMENE VERGADERING
 
ARTIKEL 20 – SAMENSTELLING
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur.
 
Zij wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen in de gevallen bepaald door de wet of de statuten of wanneer
ten minste één vijfde van de leden het vraagt.
 
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien dagen voor de algemene vergadering
opgeroepen, hetzij via de post of elektronisch bericht, met voeging van de agenda bij de oproeping.
 
In geval de vergadering wordt samengeroepen op verzoek van minstens één vijfde van de leden, roept de raad
van bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig
dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag
na dit verzoek.
 
Een lid kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid dan wel door een
persoon die geen lid is van de vereniging, mits voorlegging van een onderhandse volmacht. Een lid kan evenwel
slechts één ander lid vertegenwoordigen.
 
De algemene vergadering kan alleen geldig beraadslagen en beslissen wanneer de meerderheid van haar leden
aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval na een eerste oproeping op de algemene vergadering minder dan de
meerderheid van haar leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen
worden, die rechtsgeldig kan beraadslagen en besluiten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering
worden gehouden.
 
ARTIKEL 21 – BEVOEGDHEID
 
Tot de uitsluitende bevoegdheid van de algemene vergadering behoren:
 
het wijzigen van de statuten;
benoeming en afzetting van bestuurders en commissaris(sen) en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
goedkeuring van de begroting en jaarrekening;
het verlenen van kwijting aan de bestuurders en commissaris(sen) alsook het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en commissarissen;
ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van leden;
de omzetting van een vereniging in IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
aanvaarden of doen van een inbreng om niet van een algemeenheid
alle andere gevallen waarin de statuten of de wet dat vereisen.
 
ARTIKEL 22 – JAARVERGADERING
 
Jaarlijks wordt op de derde donderdag van de maand maart om 18 uur een algemene vergadering gehouden,
hetzij op de zetel van de vereniging, hetzij in elke andere plaats aan te duiden in de oproepingsbrieven. Indien
deze dag valt op een wettelijke feestdag, zal de vergadering gehouden worden op de eerstvolgende werkdag.
 
ARTIKEL 23 – STEMRECHT
 
Op de algemene vergadering heeft ieder werkend lid een gelijk stemrecht en worden de besluiten genomen bij
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve in die gevallen waarin de
wet of de statuten anders bepalen. In geval van staking van stemmen is het voorstel verworpen.
 
Bij het nemen van besluiten mag niet van de agenda afgeweken worden, tenzij alle leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de vergadering en zij unaniem instemmen met de behandeling van dit niet voorziene
punt op de agenda.
 
ARTIKEL 24 – STATUTENWIJZIGING
 
Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig en uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer
tenminste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Elke wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
 
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is
opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
 
Ingeval op een eerste algemene vergadering minder dan twee/derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden, die geldig kan beraadslagen en besluiten, alsook de
wijzigingen kan aannemen met de meerderheden bedoeld in voorgaande alinea’s ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
 
ARTIKEL 25 – UITSLUITING VAN EEN LID
 
De algemene vergadering kan tot de uitsluiting van een lid besluiten met een meerderheid van twee/derden der
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
ARTIKEL 26 – NOTULEN
 
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in notulen, ondertekend door de voorzitter,
alsook door de leden die zulks vragen, en bijgehouden in het bijzonder daartoe gehouden register op de zetel
van de vereniging.
 
De werkende leden hebben het recht om kosteloos inzage en/of een afschrift van de notulen van de algemene
vergadering en andere notulen te vragen. De afschriften of uittreksels worden geldig ondertekend door een of
meer vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders.
 
Het inzagerecht van de werkende leden wordt uitgeoefend op de zetel van de vereniging door het voorafgaand
schriftelijk verzoek aan de raad van bestuur met wie zij een datum en uur van de raadpleging van de documenten
en stukken overeenkomen en zonder dat deze stukken kunnen worden verplaatst.
 
TITEL V – REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
ARTIKEL 27 – BOEKJAAR
 
Het boekjaar begint op 1 januari van ieder kalenderjaar en eindigt op 31 december van elk volgend kalenderjaar.
 
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt de raad van bestuur de
jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van het volgende boekjaar, voor zover de dwingende
wettelijke regeling terzake dit oplegt, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
 
Het batig saldo van de rekening komt de vereniging toe en wordt toegevoegd aan de reserves.
 
TITEL VI – ONTBINDING EN VEREFFENING
 
ARTIKEL 28 – ONTBINDING
 
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding of ontbinding van rechtswege, kan de algemene vergadering
slechts tot de ontbinding van de vereniging besluiten in overeenstemming met de voorwaarden gesteld voor een
wijziging van het doel van de vereniging.
 
ARTIKEL 29 – VEREFFENAAR(S)
 
Ingeval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid, en bij gebreke
daarvan door de rechtbank, een of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van
vereffening van de schulden en van de tegeldemaking van de goederen vastgesteld, onverminderd de toepassing
van de dwingendrechtelijke bepalingen en bepalingen van openbare orde inzake voorzien in het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
 
ARTIKEL 30 – BESTEMMING VAN HET NETTO-ACTIEF
 
Indien de vereniging ontbonden wordt, is de vereffenaar gehouden het netto actief vermogen dat na de
vereffening van de schulden en de aanzuivering van de lasten overblijft, te bestemmen ten voordele van de VZW
Landelijke Rijverenigingen, met zetel gevestigd te Waversebaan 99, 3050 Oud-Heverlee, of indien deze
vereniging op het ogenblik van de toekenning ontbonden werd, aan enige andere vereniging die de strijd tegen
kanker op enigerlei wijze ondersteunt.
De vereffenaar doet daartoe een of meer gemotiveerde voorstellen van bestemming aan de algemene
vergadering, aan te geven in de oproepingsbrief. Alle werkende leden dienen op de vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn. De bestemmingsbeslissing is slechts geldig wanneer zij door de op de vergadering
aanwezige leden goedgekeurd wordt met een gewone meerderheid van de stemmen.
 
Zijn niet alle werkende leden op de eerste vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan kan een tweede
vergadering bijeengeroepen worden. Op de tweede vergadering kan rechtsgeldig beslist worden bij gewone
meerderheid van stemmen, welke het getal der aanwezige werkende leden ook zij.
 
Het vereffeningssaldo mag noch rechtstreeks noch onrechtstreeks worden uitgekeerd aan de leden of de
bestuurders van de vereniging.
 
ARTIKEL 31 – ALGEMENE BEPALING
 
Voor alles wat in de statuten niet uitdrukkelijk is bepaald, is de wetgeving aangaande de VZW van toepassing.
 
TITEL VII – OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
1. Adres van de zetel
De vereniging is gevestigd te Polendam 16, 2340 Beerse.
 
2. Eerste jaarvergadering - Eerste boekjaar.
De vergadering besluit dat het eerste boekjaar aanvangt op heden bij de oprichting van de vereniging om te
eindigen op 31/12/2020.
De eerste algemene jaarvergadering zal gehouden worden op de derde donderdag van de maand maart 2021
om 18 uur.
 
3. Overname van verbintenissen.
De vereniging zal alle verbintenissen in het algemeen en in het bijzonder deze aangegaan vanaf 1 januari 2020
bekrachtigen die werden aangegaan in naam en voor rekening van onderhavige vereniging in oprichting en alle
daaruit voortvloeiende verplichtingen overnemen, overeenkomstig de bepalingen hiertoe voorzien in de geldende
wetgeving en onder de opschortende voorwaarde van neerlegging van een uittreksel uit de oprichtingsakte ter
griffie van de ondernemingsrechtbank van het ressort waarbinnen de vereniging haar zetel heeft, overeenkomstig
de inzake voorziene wettelijke bepalingen. Eenzelfde verplichting geldt voor alle verbintenissen welke zouden
worden aangegaan in naam en voor rekening van onderhavige vereniging in de periode tussen de ondertekening
van de oprichtingsakte en de verkrijging van rechtspersoonlijkheid door de vereniging. Deze overname zal
slechts in werking treden op het ogenblik dat de vennootschap rechtspersoonlijkheid verwerft.
 
EERSTE BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING en VERGADERING VAN DE RAAD VAN BESTUUR:
 
De vergadering van de werkende leden beslist om het aantal bestuurders te bepalen op 9 en benoemt de hierna
volgende personen tot bestuurder, voor onbepaalde duur:
 
Mevrouw Natasja DE JONG,
geboren te Amersfoort op 14/06/1968, wonende te Den Abt 162, 2340 Beerse;
 
Mevrouw Pommelien OOSTVOGELS,
geboren te Turnhout op 23/01/1992, wonende te Pastorijstraat 90, 2275 Wechelderzande;
 
Mevrouw Karin SCHRAUWEN,
geboren te Turnhout op 28/01/1974, wonende te Polendam 16, 2340 Beerse;
 
De heer Johan D'HOOGHE,
geboren te Deurne op 02/11/1971, wonende te Ossenweg 46, 2340 Beerse;
 
De heer Kurt BERCKVENS,
geboren te Turnhout op 29/05/1974, wonende te Hoevestraat 19, 2340 Beerse;
 
Mevrouw Ellen VOS,
geboren te Turnhout op 01/08/1996, wonende te Vlimmerseweg 38, 2340 Vlimmeren;
 
De heer Jozef NUYENS,
geboren te Beerse op 20/01/1958, wonende te Kongostraat 24, 2340 Beerse;
 
De heer Luc NUYENS,
geboren te Beerse op 19/02/1964, wonende te Veldstraat 15, 2340 Beerse;
 
De heer Bart ANTHONISSEN,
geboren te Turnhout op 24/07/1975, wonende te Oostmalseweg 103, 2340 Beerse.
 
De aldus toegekende opdrachten gaan in van zodra de vereniging rechtspersoonlijkheid verkregen heeft.
 
De vergadering van de werkende leden en de aldus benoemde bestuurders stellen, onder de opschortende
voorwaarde dat onderhavige VZW rechtspersoonlijkheid heeft bekomen, de hierna genoemde personen aan als
bijzondere gevolmachtigden:
Volmacht wordt verleend aan NV Van Havermaet, met zetel te 3500 Hasselt, Diepenbekerweg 65,
vertegenwoordigd door mevrouw Marie-Jeanne Vrijsen, wonende te 3941 Hechtel-Eksel, Gerard Jehoelstraat 42
of mevrouw Stephanie Casado, wonende te 3665 As, Zander Leënstraat 48, met de mogelijkheid tot in de plaats
stelling, om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het Ondernemingsloket en de
Kruispuntbank der Ondernemingen alsmede bij de Administratie voor de Belastingen over de Toegevoegde
Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten
en formulieren jegens de bevoegde instanties en de Ondernemingsrechtbank, en tevens alle formaliteiten te
vervullen (met name ondertekening van formulieren) met betrekking tot de aansluiting bij het sociaal
verzekeringsfonds zowel voor de vennootschap als de vennootschapsmandatarissen, eventueel met verzoek om
vrijstelling.
 
Aanstelling voorzitter, ONDERVOORZITTER, secretaris en penningmeester
 
De raad van bestuur beslist vervolgens om de volgende bestuurders aan te stellen:
- als voorzitter                               Mevr. Natasja de Jong, voormeld;
- als ondervoorzitter                      De heer Johan d’Hooge, voormeld;
- als secretaris                               Mevr. Karin Schrauwen, voormeld;
- als penningmeester                     Mevr. Pommelien Oostvogels, voormeld.
 
De aldus toegekende opdrachten gaan in van zodra de vereniging rechtspersoonlijkheid verkregen heeft en
vervallen tezamen met de beëindiging van het bestuursmandaat.  
 
Getekend, Stephanie CASADO, lasthebber.