Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : PHP West-Vlaanderen vzw
(afgekort) : PHP-WVL vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Olmenstraat 6
8820
België
Onderwerp akte : Oprichting
Torhout
Tussen de ondergetekenden:
- De heer Jachim Coudenys, wonende te Torhout, Olmenstraat 6, geboren op 21 december 1984 te Roeselare;
 - De heer Tom Van Herreweghe, wonende te Wevelgem, Roeselarestraat 93, geboren op 8 december 1982 te
Izegem;
 - De heer Ike Devolder, wonende te Oostkamp, Maciebergstraat 59, geboren op 9 juli 1982 te Brugge;
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni
1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
I. NAAM, ADRES, DOEL & DUUR
Art. 1 Naam
De vereniging wordt PHP West-Vlaanderen vzw genoemd, afgekort PHP-WVL vzw.
Art. 2 Adres
De zetel van de vereniging is gevestigd te Olmenstraat 6, 8820 Torhout (gerechtelijk arrondissement West-
Vlaanderen).
Art. 3 Doel
De vereniging stelt zich tot doel: Het ondersteunen van haar leden bij het gebruik en het promoten van de
programmeertaal PHP en alle gerelateerde technologieën. Zij tracht dit doel te bereiken onder meer door:
- Het organiseren van bijeenkomsten en evenementen;
 - Het uitgeven van een eigen periodiek en andere literaire werken
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan
de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
Art. 4 Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
II. DE LEDEN
Art. 5 Werkende leden en toegetreden leden
In de vzw zijn er werkende leden en toegetreden leden.
Art. 6 Werkende leden: aantal
Er zijn minimum drie werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
Art. 7 Werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden. De formaliteiten
en voorwaarden van toetreding als werkend lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
Een kandidaat-werkend lid van de vzw dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij de raad van bestuur.
De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet, als werkend lid tot de vzw wordt toegelaten.
De raad van bestuur dient deze beslissing niet te motiveren. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Indien de raad van bestuur de toelating van een kandidaat-werkend lid weigert, kan dit kandidaat-werkend lid
0630630454
slechts een nieuwe aanvraag indienen 2 maanden na de eerste aanvraag.
De voorwaarden om tot de vzw als werkend lid toe te treden zijn de volgende:
- een natuurlijk persoon zijn;
 - bereid zijn de doelstellingen van de vereniging te helpen realiseren;
 - minstens 6 maanden toegetreden lid zijn;
 - een gewone meerderheid aan stemmen in zijn of haar voordeel halen tijdens een stemming op de vergadering
van de raad van bestuur waar over het lidmaatschap van het kandidaat-werkend lid beslist wordt.
Art. 8 Werkende leden: rechten en plichten
De werkende leden hebben de plicht om:
- deze die hen toegekend worden door de geldende vzw-wetgeving;
 - de plicht om de statuten en het huishoudelijk reglement van de vzw te respecteren, evenals de beslissingen die
door de bevoegde organen van de vzw worden genomen;
 - de plicht om de vzw geen schade toe te brengen op welke manier ook;
 - de plicht om de betaalde bijdragen en het vermogen van de vzw in de vzw te houden bij ontslag of uitsluiting.
De werkende leden hebben het recht om:
- deze die hen toegekend worden door de geldende vzw-wetgeving;
 - het recht op gratis lidmaatschap van de vereniging.
Art. 9 Werkende leden: einde
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
Het werkend lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
- Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te worden in de
vzw
 - Wanneer een werkend lid 2 maal niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering.
 - Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 - De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is niet geheim.
 - De raad van bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist
wordt over de uitsluiting.
 - Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.
 - Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de
zegels of een inventaris vragen.
Art. 10 Werkende leden: bijdrage
De werkende leden in de vzw zijn geen bijdrage verschuldigd.
Art. 11 Werkende leden: ledenregister
De raad van bestuur van de vzw is verplicht een ledenregister bij te houden.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de vzw, moeten deze
wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden
doorgevoerd.
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden op de zetel van de vzw.
De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen. Zij richten hiervoor schriftelijk
een aanvraag aan de raad van bestuur.
Art. 12 Toegetreden leden
De toegetreden leden worden onderverdeeld in steunende leden en ereleden.
Art. 13 Toegetreden leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden.
De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als toegetreden lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk
reglement.
Elk toegetreden lid moet een band hebben met de vzw en een natuurlijk persoon zijn.
De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat-toegetreden lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet als toegetreden lid tot de VZW wordt toegelaten. De raad van bestuur dient deze beslissing niet te
motiveren. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Art. 14 Toegetreden leden: rechten en plichten
De toegetreden leden hebben de plicht om:
- deze die hen toegekend worden door de geldende vzw-wetgeving;
 - de plicht om de vzw geen schade toe te brengen op welke manier ook;
 - de plicht om het jaarlijks lidgeld te betalen (beschreven in artikel 16).
Elk toegetreden lid bezit de volgende rechten:
- deze die hen toegekend worden door de geldende vzw-wetgeving;
 - kunnen aanwezig zijn op de statutaire algemene vergadering;
 - het recht om punten te agenderen op de jaarlijkse statutaire algemene vergadering;
 - hebben van rechtswege geen stemrecht op de statutaire algemene vergadering.
De werkende leden kunnen de rechten en plichten van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de
toegetreden leden.
Art. 15 Toegetreden leden: einde
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw.
Art. 16 Toegetreden leden: bijdrage
De bijdrage van de toegetreden leden wordt vastgesteld op maximum � 25 per jaar. De algemene vergadering
bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle toegetreden leden. De werkende leden
kunnen de bepalingen omtrent de bijdragen van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de
toegetreden leden.
III. DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 17 Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
Elk werkend lid kan slechts een ander werkend lid vertegenwoordigen.
Elk werkend lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid.
Art. 18 Bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
- De goedkeuring van de statuten;
 - De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
 - De benoeming en afzetting van bestuurders;
 - De benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele bezoldiging;
 - Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;
 - Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
 - De ontbinding van de vzw;
 - De benoeming van de vereffenaars, wanneer de vzw ontbonden zal worden;
 - De uitsluiting van een (werkend) lid;
 - De omzetting van een vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk;
Art. 19 Samenkomst
De algemene vergadering moet eenmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur, binnen de
zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de raad van
bestuur dit nodig acht.
De raad van bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5 van de
werkende leden het vraagt. De werkende leden moeten dit schriftelijk vragen aan de raad van bestuur.
De raad van bestuur roept alle werkende leden op voor de algemene vergadering.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering. De
oproeping wordt ondertekend door de raad van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de
algemene vergadering, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur. Elk voorstel, ondertekend door 1/20 van de werkende
leden, moet op de agenda worden geplaatst.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen wel punten aan de
agenda worden toegevoegd.
Art. 20 Aanwezigheidsquorum & meerderheden
De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen. Bij een wijziging van de statuten,
een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de vereniging, wordt het
aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
Elk werkend lid heeft een stem.
De voorzitter van de raad van bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.
Art. 21 Notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
De originele notulen van de algemene vergaderingen samengebracht in het notulenboek. De werkende leden
worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen van
de algemene vergaderingen via email.
IV. DE RAAD VAN BESTUUR
Art. 22 Voorwaarden en samenstelling
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
- Een natuurlijk persoon zijn;
 - Werkend lid van de vzw zijn;
Een bestuurder kan geen volmacht geven.
De raad van bestuur verdeelt de functies van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris, penningmeester onder de
bestuurders.
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.
Art. 23 Aantal
Het minimum aantal bestuurders is bepaald op drie. De raad van bestuur moet echter altijd kleiner zijn dan de
algemene vergadering.  
Indien de algemene vergadering slechts drie leden telt, dan moeten er slechts twee leden in de raad van bestuur
zetelen.
Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende of effectieve leden.
Er is geen maximum bestuurders bepaald.
Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen, de termijn van hun mandaat verstreken is of afgezet worden, moeten
zij in functie blijven totdat in hun vervanging is voorzien.
Art. 24 Benoeming
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de benoeming van bestuurders is openbaar.
Art. 25 Bevoegdheden
De raad van bestuur bestuurt de vzw en vertegenwoordigt de vzw in en buiten rechte en heeft alle bevoegdheden
die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur en zijn herkiesbaar.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
Art. 26 Samenkomst
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter.
De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 2 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de raad van
bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals de
agenda.
De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het huishoudelijk reglement. De agenda wordt opgesteld door de
voorzitter.
Art. 27 Aanwezigheidsquorum & stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
De beslissingen binnen de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt. Elke bestuurder heeft een stem.
Art. 28 Notulen
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld.
De originele notulen van de raad van bestuur samengebracht in het notulenboek. De bestuurders worden op de
hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
samenkomst via email.
Art. 29 Einde mandaat
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de vzw in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
- Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw.
 - Wanneer een bestuurder 2 maal niet aanwezig is geweest op de een samenkomst van de raad van bestuur.
 - Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid.
 - De stemming over de afzetting van een bestuurder is niet geheim.
 - Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
V. BEGROTING & REKENINGEN
Art. 30
Het boekjaar van de vzw loopt van 01/04 tot 31/03 en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van de
oprichting van de vzw en zal eindigen op 31/03.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid
in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij afzonderlijke stemming.
VI. VEREFFENING
Art. 31 Bestemming netto – actief
Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de Raad van Bestuur over de bestemming van het vermogen van
de VZW dat moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of
verwant doel, werkzaam in België.
VII. SLOT
Art. 32 Slot
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de vzw – wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
 
Benoeming van de bestuurders
Worden benoemd als eerste bestuurders van de vzw:
- De heer Jachim Coudenys, wonende te Torhout, Olmenstraat 6, geboren op 21 december 1984 te Roeselare;
 - De heer Tom Van Herreweghe, wonende te Wevelgem, Roeselarestraat 93, geboren op 8 december 1982 te
Izegem;
Opgemaakt in 4 exemplaren en aanvaard op de stichtingsvergadering, gehouden te Brugge op 13 mei 2015.
Elke ondertekende verklaard één exemplaar te hebben ontvangen voor eigen gebruik, een vierde exemplaar
dient voor de publicatie, neerlegging bij de griffie.
 
Jachim Coudenys    Tom Van Herreweghe    Ike Devolder