Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Gastromedica
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kortestraat 7 bus 201
 : 1800 Vilvoorde
Onderwerp akte :
OPRICHTING
UIT EEN AKTE, verleden op 11 maart 2024 voor notaris Michael BOES te 3010 Kessel-Lo (eerste
kanton), aangeboden ter e-registratie, BLIJKT DAT:
Door mevrouw DECRAENE Francesca Monique Karel, wonende te 1800 Vilvoorde, Kortestraat 7 –
02/1 werd overgegaan tot de oprichting van een besloten vennootschap voor onbepaalde duur,
onder de naam “Gastromedica”, met zetel in het Vlaamse Gewest, gevestigd te 1800 Vilvoorde,
Kortestraat 7 bus 201 en waarvan de volgende inbreng in geld werd gedaan door voornoemde
mevrouw DECRAENE Francesca voor drieduizend euro (3.000,00 EUR), volstort ten belope van
drieduizend euro (3.000,00 EUR), waarvoor haar honderd (100) aandelen worden toegekend.
Overeenkomstig artikel 5:9 WVV werd dit bedrag vóór de oprichting van de vennootschap
gedeponeerd op een bijzondere rekening op naam van de vennootschap bij KBC Bank te Vilvoorde.
Dit blijkt uit een bewijs van deponering niet ouder dan één maand dat aan ondergetekende notaris
overhandigd werd. 
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland: 
De uitoefening van de geneeskunde (specialisatie Gastro-enterologie) door de aandeelhouders-
artsen in naam en voor rekening van de vennootschap, met inachtname van de regels van de
medische deontologie, ondermeer betreffende het beroepsgeheim. 
De vennootschap kan bovendien alle werkzaamheden en rechtshandelingen verrichten die van aard
zijn rechtstreeks de verwezenlijking van haar voorwerp te bevorderen, onder meer doch zonder
beperkend te willen zijn: 
- het beheren van een praktijk inzake geneeskunde, en meer in het bijzonder de specialisatie Gastro-
enterologie, inclusief: de aan- en verkoop, het huren en verhuren, het onderhoud van gebouwen en
materieel, het ter beschikking stellen van artsen die in het kader van de vennootschap werken en van
paramedisch personeel dat de aandeelhouders in de uitoefening van hun beroep bijstaat, het ter
beschikking stellen van medisch materieel en van alles wat noodzakelijk is voor de uitoefening van
voormelde discipline; 
- het opstellen van expertiseverslagen met betrekking tot de specialisatie van de betrokken arts-
aandeelhouder, onder andere maar niet exclusief aan verzekeringsmaatschappijen; 
- het inrichten van algemene diensten en medische secretariaten in het bijzonder die nuttig of nodig
zijn voor de uitoefening van voormelde discipline; 
- het organiseren van lessen, opleidingen, symposia, congressen in verband met de geneeskunde in
het algemeen en met de verzekeringsgeneeskunde en medische expertise in het bijzonder; 
- het uitgeven van boeken en publicaties in verband met de geneeskunde in het algemeen en met de
verzekeringsgeneeskunde en medische expertise in het bijzonder op alle vormen van 
informatiedragers en via alle publicatiemedia; 
- het optreden als stagebegeleider; 
- het occasioneel invullen van vragenlijsten, informatieve documenten en enquêtes van 
bedrijven in de medische sector, dit alles met respect voor het beroepsgeheim en de regels van de
deontologie in het algemeen; 
- deelname aan wetenschappelijke studies; 
- het verstrekken van diensten aan uitgevers van geneeskundige wetenschappelijke werken,
1007107547
publicaties en producties in alle media en op alle informatiedragers; 
- het scheppen van de mogelijkheden om de aandeelhouders-artsen toe te laten zich verder te
bekwamen in voormelde medische discipline, teneinde een kwalitatief hoogstaande praktijkoefening
mogelijk te maken. De vennootschap stelt in dit kader alle mogelijke middelen ter beschikking, onder
meer het volgen van wetenschappelijke seminaries, congressen, conferenties en anderen, zowel in
België als in het buitenland. 
De aandeelhouders-artsen verbinden zich ertoe hun volledige medische activiteit in gemeenschap te
brengen. De vennootschap kan tevens lid zijn van een vereniging zonder winstoogmerk van artsen.
De vennootschap kan deelnemen in kostenassociaties of middelenvennootschappen van artsen. 
De aandeelhouders-artsen blijven, als arts, persoonlijk verantwoordelijk tegenover de patiënten die
door hen behandeld worden. De vennootschap ontvangt rechtstreeks en voor eigen rekening alle
honoraria en interesten voor de hierboven vermelde prestaties. De vennootschap zal in het
algemeen en in het binnenland alle handelingen van financiële, roerende of onroerende aard mogen
verrichten die rechtstreeks in verband staan met haar voorwerp of die het bereiken van haar
voorwerp geheel of ten dele vergemakkelijken. De vennootschap mag deelnemen in andere
instellingen of vennootschappen naar Belgisch of buitenlands recht met een gelijkaardig voorwerp,
hetzij door inschrijving, deelneming, aankoop, optie of door eender welk ander middel. De
vennootschap zal echter geen overeenkomsten afsluiten dewelke artsen deontologisch niet mogen
afsluiten met andere artsen of derden. De vennootschap mag investeren en/of beleggen in roerende
en onroerende goederen en met het oog hierop (al dan niet hypothecaire) kredietopeningen
afsluiten. 
Tevens is het de vennootschap toegestaan aan haar eigen aandeelhouders leningen toe te staan
van uit haar eigen roerend patrimonium of hen, in het kader van haar bezoldigingsbeleid, kosteloos
of ten bezwarende titel het gebruiksrecht van een (al of niet gemeubeld) onroerend goed van de
vennootschap toe te kennen. Voornoemde opsomming is aanwijzend en niet beperkend.
De vennootschap kan zich ten gunste van derden borg stellen of hen aval verlenen, hypothecaire of
andere zekerheden verstrekken. De vennootschap heeft eveneens tot voorwerp het aanleggen, het
oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle verrichtingen met betrekking
tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het verwerven door inschrijving of
aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende waarden, van welke
vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten rechtspersonen en
ondernemingen, met uitsluiting evenwel van handelingen die zijn voorbehouden aan
vennootschappen voor vermogensbeheer en beleggingsadvies. De vennootschap kan hierbij
risicovolle of speculatieve beleggingen aangaan, overeenkomstig een zeer dynamisch risicoprofiel.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouder.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 WVV. Deze aanstelling kan
enkel gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap.  Deze vaste
vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere
rechtspersoon-bestuurder zetelen in het bestuursorgaan van de vennootschap. De rechtspersoon-
bestuurder mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te
benoemen.
Tenzij de algemene vergadering bij hun benoeming anders beslist, worden de bestuurders bezoldigd
voor de uitoefening van hun mandaat. Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten,
vereist een statutenwijziging. De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de
statuten benoemde bestuurder steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn
of vertrekvergoeding. Indien een niet-arts wordt aangesteld als bestuurder kan deze zich niet
mengen in de uitoefening van het medisch beroep noch beslissingen nemen die de eerbiediging van
de medische deontologie door de arts ondermijnen. Het bestuursorgaan zal overeenkomstig artikel 5:
73 WVV alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, met uitzondering uiteraard van die handelingen waarvoor volgens de wet
alleen de algemene vergadering bevoegd is. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap
jegens derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Indien er verschillende
bestuurders zijn aangesteld, zijn zij ieder afzonderlijk bevoegd (tenzij wordt beslist om een collegiaal
bestuursorgaan te vormen), behoudens eventuele beperkingen opgelegd bij hun benoeming.
Zodanige beperkingen kunnen niet aan derden worden tegengeworpen, ook al zijn ze openbaar
gemaakt en hebben enkel een interne werking in de vennootschap. Hetzelfde geldt voor een
onderlinge taakverdeling onder de bestuurders.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door
een gevolmachtigde tot dit bestuur. Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap,
al of niet aandeelhouders, aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of
voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de
vennootschap binnen de perken van de hun verleende volmachten, onverminderd de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan, ingeval van overdreven volmacht. Ieder
aandeelhouder heeft het recht onbeperkt toezicht en controle uit te oefenen, op alle verrichtingen van
de vennootschap. Hij kan ter plaatse inzage nemen van de boeken, de brieven, de notulen en in het
algemeen van alle geschriften van de vennootschap. Het benoemen van een commissaris is slechts
vereist wanneer de wet daartoe verplicht.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen, te benoemen
door de algemene vergadering. De benoeming evenals de ambtsbeëindiging van een bestuurder, die
geen statutair bestuurder is, hetzij in de akte van oprichting, hetzij in een akte van statutenwijziging
benoemd, worden openbaar gemaakt door neerlegging in het vennootschapsdossier van een
uittreksel uit het benoemingsbesluit en van een afschrift daarvan bestemd om te worden
bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken
of de personen die de vennootschap vertegenwoordigen, de vennootschap ieder afzonderlijk of
gezamenlijk verbinden. Een niet-statutaire bestuurder kan te allen tijde worden ontslagen bij besluit
van de algemene vergadering met eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige
aandeelhouders. Het mandaat van de bestuurder wordt uitgeoefend voor de duur van zijn medische
activiteit in de vennootschap. Tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering,
worden de bestuurders onbezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat. Indien de bestuurders
worden bezoldigd, wordt het bedrag elk jaar vastgesteld door de algemene vergadering en komt het
ten laste van de algemene onkosten van de vennootschap. Deze bezoldiging dient overeen te
stemmen met de werkelijk uitgeoefende bestuursactiviteiten. Voor het gepresteerde werk ontvangt
de arts-aandeelhouder een vergoeding als bedrijfsleider, goed te keuren door de algemene
vergadering. Indien de vennootschap meerdere aandeelhouders telt moeten de werkverdeling, alle
vergoedingen voor het als bedrijfsleider gepresteerd werk - inclusief de eventuele bezoldiging als
bestuurder - en terugbetalingen van kosten en vacaties worden vastgesteld in een schriftelijke
overeenkomst tussen de artsen-aandeelhouders en de vennootschap. Elke arts-aandeelhouder moet
de andere aandeelhouders inlichten over elke opgelopen disciplinaire, correctionele of
administratieve veroordeling met weerslag op de gemeenschappelijke beroepsuitoefening. Een arts
aan wie door een wettelijke bevoegde instantie een verbod is opgelegd om de geneeskunde uit te
oefenen, ontvangt geen inkomsten verbonden aan de uitoefening. De geschorste arts moet
bovendien maatregelen treffen om de continuïteit van de zorgen te verzekeren. Daartoe kan de arts
zich tijdens de periode van het verbod laten vervangen door één of meerdere artsen met dezelfde
wettelijke kwalificatie. Rekening houdend met de professionele autonomie van de arts, dienen alle
artsen-aandeelhouders over de volledige diagnostische en therapeutische vrijheid te beschikken; hun
taak dient derhalve als leidinggevend beschouwd te worden. Het ontslag van een bestuurder
benoemd in de statuten, vereist een statutenwijziging. De algemene vergadering kan het mandaat
van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder steeds beëindigen wegens wettige reden,
zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding. Het bestuursorgaan zal overeenkomstig artikel 5:73
WVV alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van
de vennootschap, met uitzondering uiteraard van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de
algemene vergadering bevoegd is. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens
derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Indien er verschillende bestuurders zijn
aangesteld, zijn zij ieder afzonderlijk bevoegd (tenzij wordt beslist om een collegiaal bestuursorgaan
te vormen), behoudens eventuele beperkingen opgelegd bij hun benoeming. Zodanige beperkingen
kunnen niet aan derden worden tegengeworpen, ook al zijn ze openbaar gemaakt en hebben enkel
een interne werking in de vennootschap. Hetzelfde geldt voor een onderlinge taakverdeling onder de
bestuurders. Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennootschap tevens geldig
vertegenwoordigd door een gevolmachtigde tot dit bestuur. Het bestuursorgaan kan
gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders, aanstellen. Alleen bijzondere en
beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun verleende
volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan, ingeval van overdreven
volmacht. Het bestuursorgaan kan bepaalde taken aan niet-artsen delegeren, doch enkel in niet-
medische aangelegenheden. Ieder aandeelhouder heeft het recht onbeperkt toezicht en controle uit
te oefenen, op alle verrichtingen van de vennootschap. Hij kan ter plaatse inzage nemen van de
boeken, de brieven, de notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vennootschap. Het
benoemen van een commissaris is slechts vereist wanneer de wet daartoe verplicht.
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen de laatste vrijdag van de maand mei om negentien uur (19u00). 
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.  
Te allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te beraadslagen
en te besluiten over alle aangelegenheden die tot haar bevoegdheid behoren en die geen wijziging
van de statuten inhouden. Te allen tijde kan ook een buitengewone algemene vergadering worden
bijeengeroepen, om over een wijziging van de statuten te beraadslagen en te besluiten.
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de
zetel van de vennootschap, of op een andere plaats aangewezen in de oproeping. Telt de
vennootschap slechts één aandeelhouder, dan oefent hij de bevoegdheden uit die een algemene
vergadering zijn toegekend. Hij kan deze niet overdragen. De beslissingen van de enige
aandeelhouder die handelt als algemene vergadering worden vermeld in een register dat op de zetel
van de vennootschap wordt bijgehouden.
De gewone en de bijzondere algemene vergadering zijn bevoegd om te beraadslagen en te besluiten
ter zake van de benoeming en het ontslag van bestuurder(s), en in voorkomend geval van de
commissaris(sen), de vaststelling van het salaris van de bestuurder(s) en in voorkomend geval van
de commissaris(sen), het instellen van de vennootschapsvordering tegen de bestuurder(s) en de
commissaris(sen), het verlenen van kwijting overeenkomstig artikel 5:98 WVV, de vaststelling van de
jaarrekening, de bestemming van de beschikbare winst. De buitengewone algemene vergadering is
bevoegd om wijzigingen aan te brengen aan de statuten, en met name te besluiten tot ongevraagd
ontslag van de in de statuten aangestelde bestuurder, om wettige redenen, wijziging van het
voorwerp en van de doelen van de vennootschap, wijziging van de rechten verbonden aan soorten
van aandelen, omzetting van de vennootschap in een vennootschap met een andere rechtsvorm,
vervroegde ontbinding van de vennootschap, fusie met één of meer vennootschappen. Het
bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris kunnen zowel een gewone algemene
vergadering als een bijzondere of een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen. Zij moeten
de jaarvergadering bijeenroepen op de bij de statuten bepaalde dag. Zij zijn verplicht de algemene
vergadering binnen de drie weken bijeen te roepen wanneer aandeelhouders die een tiende van het
aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen, dat vragen, met ten minste de door de betrokken
aandeelhouders voorgestelde agendapunten. De oproeping tot de algemene vergadering wordt ten
minste vijftien dagen vóór de vergadering meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV aan de
aandeelhouders, de houders van converteerbare obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op
naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op naam, de leden van het
bestuursorgaan, en, in voorkomend geval, de commissaris, met opgave van agenda, dag, uur en
plaats van de vergadering en vermelding van de verslagen. De bij wet bepaalde stukken worden
samen met de oproepingsbrief toegezonden aan aandeelhouders, alsook aan andere opgeroepen
personen die erom verzoeken. Overeenkomstig artikel 2:32 WVV wordt elke communicatie op het e-
mailadres dat door de op te roepen persoon aan de vennootschap werd meegedeeld om met hem te
communiceren, geacht geldig te zijn gebeurd. De vennootschap kan dit adres gebruiken tot aan de
mededeling van de op te roepen persoon van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per
e-mail te communiceren. Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een
ander gelijkwaardig communicatiemiddel. Indien de vennootschap niet over een e-mailadres
beschikt, communiceert zij per gewone post, die zij op dezelfde dag verzendt als de communicaties
per e-mail. Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden.
In toepassing van artikel 5:89 WVV kan het bestuursorgaan de aandeelhouders de mogelijkheid
bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene vergadering door middel van een door de
vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de
voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de effectenhouders die op die
manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de
algemene vergadering wordt gehouden. De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de
persoon die aan de vergadering wenst deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de
wijze bepaald in een intern reglement opgesteld door het bestuursorgaan. Dit reglement bepaalt
tevens de wijze waarop wordt vastgesteld dat een aandeelhouder via het elektronische
communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden
beschouwd. Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het
intern reglement voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden
die zijn bepaald door de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen
of een aandeelhouder op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene
vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd. Het door de
vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem ten minste in
staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen
tijdens de vergadering, deel te nemen aan de beraadslagingen, vragen te stellen, en om het
stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te
spreken. De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving
van de procedures met betrekking tot de deelname op afstand. Als de vennootschap een
vennootschapswebsite heeft worden die procedures voor diegene die het recht heeft aan de
algemene vergadering deel te nemen toegankelijk gemaakt op de vennootschapswebsite. De notulen
van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten
die de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de stemming hebben
belet of verstoord.
De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de
algemene vergadering deelnemen. Elk aandeel geeft recht op één stem.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 01 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op het einde van elk boekjaar worden de boeken en geschriften afgesloten en maakt het
bestuursorgaan de (geconsolideerde) jaarrekening op alsmede het jaarverslag en een lijst van
aandeelhouders die hun aandelen niet hebben volgestort, overeenkomstig artikel 5:97 WVV.
De “te bestemmen winst” zoals deze wordt bepaald door het geldend boekhoudrecht, wordt verdeeld
door de algemene vergadering, doch steeds met in achtname van het geldend vennootschapsrecht
en boekhoudrecht. De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot
vaststelling van de uitkeringen, alsook tot de vaststelling van eventuele uitkeerbaarheid van het
aanvangsvermogen of latere uitkeringen. Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de
vennootschap negatief is of ten gevolge daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap
beschikt over eigen vermogen dat krachtens de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen
uitkering gebeuren indien het netto-actief is gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het
bedrag van dit onbeschikbare eigen vermogen. 
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering. De vennootschap kan elke uitkering die in strijd met de voormelde artikelen 5:142 en 5:143
WVV is verricht, van de aandeelhouders terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw. Het
bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 WVV overgaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst. Zijn er geen vereffenaars
benoemd of aangewezen, dan worden de bestuurders die op het tijdstip van de ontbinding in functie
zijn, ten aanzien van derden van rechtswege als vereffenaars beschouwd. De algemene vergadering
van de ontbonden vennootschap kan te allen tijde en bij gewone meerderheid van stemmen, één of
meer vereffenaars benoemen, of ontslaan. Enkel indien uit de staat van actief en passief opgemaakt
overeenkomstig artikel 2:71, § 2, tweede lid WVV, blijkt dat niet alle schuldeisers volledig kunnen
worden terugbetaald, moet de benoeming van de vereffenaars in de statuten of door de algemene
vergadering aan de voorzitter van de bevoegde ondernemingsrechtbank ter bevestiging worden
voorgelegd. Deze bevestiging is evenwel niet vereist indien uit die staat van actief en passief blijkt
dat de vennootschap enkel schulden heeft ten aanzien van haar aandeelhouders en alle
aandeelhouders die schuldeiser zijn van de vennootschap schriftelijk bevestigen akkoord te gaan
met de benoeming. Onverminderd de rechten van de bevoorrechte schuldeisers, betaalt de
vereffenaar alle schulden naar evenredigheid en zonder onderscheid tussen opeisbare en niet
opeisbare schulden, onder aftrek, wat deze betreft, van het disconto. Indien uit de rekeningen blijkt
dat niet alle schuldeisers integraal kunnen worden terugbetaald, legt de vereffenaar vooraleer de
vereffening wordt gesloten, bij eenzijdig verzoekschrift overeenkomstig de artikelen 1025 en
volgende van het Gerechtelijk Wetboek het plan voor de verdeling van de activa onder de
verschillende categorieën schuldeisers ter goedkeuring voor aan bevoegde ondernemingsrechtbank.
Deze verplichting tot het ter goedkeuring voorleggen van het plan van verdeling aan de rechtbank
geldt niet wanneer de schuldeisers die niet integraal werden terugbetaald, aandeelhouders van de
vennootschap zijn en al deze aandeelhouders schriftelijk akkoord gaan met het plan van verdeling en
afstand doen van het voorleggen van het plan van verdeling.
Na betaling van de schulden en van alle kosten van de vereffening, of consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, verdeelt de vereffenaar onder de
aandeelhouders de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen worden; hij overhandigt hun de
goederen die hij voor nadere verdeling heeft moeten overhouden. Het te verdelen actief wordt
verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en de
goederen die nog in natura voorhanden zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
SLOTBEPALINGEN- OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2024.
De eerste algemene vergadering heeft plaats in het jaar 2025.
In toepassing van artikel 2:2 WVV, verklaren de comparanten uitdrukkelijk ter gelegenheid van de
oprichting, dat de vennootschap de rechten en verbintenissen overneemt die voortvloeien uit de
rechtshandelingen die in haar naam en voor haar rekening werden gesteld voor de oprichting van de
vennootschap sedert 01 november 2023 tot op heden. Dit onder opschortende voorwaarde van het
neerleggen van een uitgifte en een uittreksel van de oprichtingsakte ter griffie van
ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de vennootschap haar zetel heeft,
overeenkomstig artikel 2:8 WVV. De verbintenissen aangegaan in de tussenperiode zijn eveneens
onderworpen aan artikel 2:2 WVV en dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te
worden bekrachtigd.
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één. Wordt benoemd tot niet-statutaire
bestuurder: voornoemde mevrouw DECRAENE Francesca; die deze benoeming aanvaardt en
verklaart dat er tegen haar geen beroepsverbod werd uitgesproken. Zij kiest woonplaats op de zetel
van de vennootschap voor alle materies die aan de uitoefening van haar mandaat raken. Zij wordt
benoemd voor een onbepaalde duur te rekenen van heden. Haar mandaat zal onbezoldigd
uitgeoefend worden, tenzij de algemene vergadering er anders over zal beslissen. 
De vergadering stelt vast dat de vennootschap niet onderworpen is aan de verplichting één of meer
commissarissen aan te stellen, daar zij de bij de wet gestelde criteria niet overschreden heeft. 
Zij gaat bijgevolg niet over tot de aanstelling van een commissaris.  
De comparanten geven hierbij volmacht aan D’Hollander & Partners BV, met kantoor te 3010 Kessel-
Lo, Liemingenstraat 21, alsook haar aangestelden, kunnende elk afzonderlijk handelen, met recht
van indeplaatsstelling, om alle noodzakelijke inschrijvingen en/of wijzigingen in de kruispuntbank van
ondernemingen, bij het ondernemingsloket, bij alle belastingadministraties en in het UBO-register te
verrichten, alsook om alle formaliteiten voor het bekomen van de nodige attesten en vergunningen te
verrichten, dit onder opschortende voorwaarde van neerlegging van een uitgifte en een uittreksel van
de oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank conform artikel 2:8 WVV.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL.
De notaris (get.) Michael BOES
Samen hiermee neergelegd:
- expeditie
- statuten