Ondernemingsnr : 0426871264
Naam
(voluit) : Bautersem Services
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Bautersemstraat 47
 : 2550 Kontich
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Uit een akte, verleden voor ons, Meester Katrien VAN KRIEKINGE, notaris te Beersel, op 14
december 2023, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de leden van de vereniging
zonder winstoogmerk “Bautersem Services”, met zetel te 2550 Kontich, Bautersemstraat 47,
ingeschreven in het rechtspersonenregister van Antwerpen, afdeling Antwerpen, onder nummer
0426.871.264, bijeengekomen is, en volgende beslissingen genomen heeft:
1. Eerste beslissing -- Aanneming van nieuwe statuten conform het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen.
De vergadering beslist, in navolging van het hiervoor genomen besluit, nieuwe statuten aan te
nemen waarvan de tekst luidt als volgt:
“NAAM / ADRES / VOORWERP en ACTIVITEITEN / DUUR
Art. 1 de naam
De VZW draagt volgende naam:
“Bautersem Services”.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken,
al dan niet in elektronische vorm,  die uitgaan van de VZW moeten volgende gegevens vermelden: 
de naam van de VZW, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder
winstoogmerk” of door de afkorting “VZW”, de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de VZW, 
het ondernemingsnummer, het woord “rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, gevolgd door
de vermelding van de rechtbank van de zetel van de VZW, in voorkomend geval het e-mailadres en
de website van de VZW en, in voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
Eenieder die namens een VZW meewerkt aan een akte of website die niet voldoet in de in het vorige
lid bedoelde voorschriften kan, naar gelang de omstandigheden, aansprakelijk worden gesteld voor
de daarin door de VZW aangegane verbintenissen.
Art. 2 adres
De zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen voor zover
die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de
taal van deze statuten. Deze beslissing vereist geen statutenwijziging.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
Art. 3 belangeloos doel en voorwerp (activiteiten)
De vereniging heeft tot doel service te verlenen conform de basisakte van de Residentie Eglantier.
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen, die dit doel kunnen bevorderen.
Art. 4 verbod op winstuitkering
De VZW mag rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan
de stichters, de bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Art. 5 duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
INTERN REGLEMENT / COMMUNICATIE
Art. 6 intern reglement
Er kan een intern reglement zijn.
Art. 7. communicatie
Bij voorkeur gebeurt de communicatie in de VZW via elektronische weg.
Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres
gebruiken tot aan de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens
niet meer per e-mail te communiceren.
De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang
van hun mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicatie
op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de
mededeling door de betrokken mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer
per e-mail te communiceren.
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op
dezelfde dag verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
DE LEDEN
Art. 8 leden: aantal, voorwaarden en formaliteiten rond de toetreding 
Er zijn minimum twee effectieve, werkende of wettelijke leden, verder in deze statuten “leden”
genoemd. Er is geen maximumaantal bepaald.
De leden moeten natuurlijke personen zijn.
Om lid te worden moet men resident zijn in de residentie Eglantier.
Een kandidaat- lid van de VZW moet hiervoor een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan via het
formulier op de website van de VZW.
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de leden. Het
bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat- lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet,
als lid tot de VZW wordt toegelaten.
Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een lid, moet niet gemotiveerd worden. 
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Indien de toelating van een kandidaat –lid geweigerd wordt, kan dit kandidaat –lid slechts een nieuwe
aanvraag indienen minstens 1 jaar na de eerste aanvraag of wanneer de situatie van het kandidaat-
lid op een relevante wijze is gewijzigd.
Art. 9 rechten en plichten van de leden
De leden hebben de rechten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
De leden hebben de plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven, waaronder het naleven
van de bepalingen in de statuten en intern reglement.
Art. 10 voorwaarden en formaliteiten rond de uittreding en ontslag leden  
Ontslag
Elk lid van de VZW is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan. 
Het ontslag gebeurt per brief of per email en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan.
Automatisch ontslag
Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
- wanneer het lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lid te worden in de VZW.
- wanneer een lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft gedurende één jaar én deze niet heeft
betaald binnen de maand na aanmaning per aangetekend schrijven.
Uitsluiting
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping van de algemene vergadering.
Het lid moet worden gehoord. De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering
worden uitgesproken met twee derde van de stemmen.
Schorsing
Het bestuursorgaan kan een lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist
wordt over de uitsluiting.
Overlijden
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
Art. 11 bijdragen of stortingen van de leden
De leden zijn tot een eenmalig ingangsrecht van maximaal vijftig euro (€ 50,00) gehouden, en zijn
niet gehouden tot enige andere bijdrage.
.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de VZW en kan
betaalde bijdragen niet terugvorderen.
Art. 12 het register van de leden
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden bij.
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een
rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in
dat register in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het
bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe
richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
De VZW moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de
diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle
rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het
register van de leden en deze instanties bovendien de kopieën of uittreksels uit dit register
verstrekken die deze instanties nodig achten.
DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 13 samenstelling en voorzitterschap algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Het bestuursorgaan kan een
buitenstaander uitnodigen om de algemene vergadering bij te wonen en te spreken over een bepaald
onderwerp. Deze aanwezigheid is onderworpen aan een toelating van een meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden op de algemene vergadering.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of door de
oudste aanwezige bestuurder.
Art. 14 bevoegdheden algemene vergadering
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
- de statutenwijziging;
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
- de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
- de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
- de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
- de ontbinding van de vereniging;
- de uitsluiting van een lid;
- de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
- alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Art. 15 bijeenroeping algemene vergadering
Wanneer bijeenroepen
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet. 
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste één vijfde van de
leden het vraagt. In dat geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De gewone algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door
het bestuursorgaan, uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar, met name op de
derde donderdag van de maand maart.
De algemene vergadering wordt tevens door het bestuursorgaan samengeroepen in de gevallen dat
het bestuursorgaan dit nodig acht.
Procedure bijeenroepen
Alle leden en bestuurders worden ten minste vijftien dagen vóór de algemene vergadering
opgeroepen.
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste één twintigste van de leden
ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
De voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk 7 kalenderdagen voor het tijdstip van de
algemene vergadering verstuurd worden aan het bestuursorgaan.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen punten
aan de agenda worden toegevoegd met unanimiteit.
De oproeping gebeurt per e-mail, wanneer door de leden, bestuurders, dagelijks bestuurders en
commissaris een e-mailadres aan de VZW is meegedeeld. Indien er geen e-mailadres werd
meegedeeld, communiceert de VZW per post, die op dezelfde dag verzonden wordt als de
communicatie per e-mail.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en
kosteloos een kopie verzonden van de stukken die volgens de wet aan de algemene vergadering
moeten worden voorgelegd.
Art. 16 deelneming aan de algemene vergadering
Vertegenwoordiging
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid of
een derde. Hiervoor is een schriftelijk volmacht nodig.
Deelneming op afstand
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de
algemene vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid
betreft, worden de leden die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht
aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
Voor de toepassing van het eerste lid moet de VZW de hoedanigheid en de identiteit van het in het
eerste lid bedoelde lid kunnen controleren aan de hand van het gebruikte elektronische
communicatiemiddel. Aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel kunnen bijkomende
voorwaarden worden gesteld, met als enige doelstelling de veiligheid van het elektronische
communicatiemiddel te waarborgen.
Voor de toepassing van het eerste lid moet het elektronische communicatiemiddel de in het eerste lid
bedoelde leden, onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde beperking, ten minste in staat
stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens
de vergadering en om hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de
vergadering zich dient uit te spreken. Het elektronische communicatiemiddel moet de in het eerste lid
bedoelde leden bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te
stellen
Voor de toepassing van het eerste lid is het vereist dat een werkend lid dat op afstand wil deelnemen
aan de algemene vergadering dit vooraf meldt aan het bestuursorgaan via per e-mail, uiterlijk 3
dagen voor de algemene vergadering, tenzij de algemene vergadering voor elk lid op afstand wordt
georganiseerd en dit zo uitdrukkelijk in de oproeping is aangegeven.
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand. Als de VZW een verenigingswebsite heeft
worden die procedures voor diegene die het recht heeft aan de algemene vergadering deel te nemen
toegankelijk gemaakt op de verenigingswebsite.
De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en
incidenten die de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de
stemming hebben belet of verstoord.
De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de
algemene vergadering deelnemen.
Bureau van de algemene vergadering
Er wordt bij elke algemene vergadering een Bureau samengesteld. Dit Bureau zorgt ervoor dat de
procedures correct worden gevolgd. Het bestuursorgaan beslist over de samenstelling van dit
Bureau. Zo duidt de voorzitter of de persoon die hem/haar vervangt een secretaris aan en/of één of
meerdere stemopnemers. Samen vormen zij het Bureau.
Art. 17 verloop van de algemene vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met
de door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
De bestuurders en desgevallend de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over
hetzelfde onderwerp groeperen.
Art. 18 aanwezigheidsquorum & meerderheden
Aanwezigheidsquorum
De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Over een statutenwijziging, een wijziging van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de
VZW,  en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan de algemene vergadering alleen op geldige
wijze beraadslagen en besluiten wanneer ten minste 2/3de  van de leden op de vergadering
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Voor een statutenwijziging is tevens vereist dat de voorgestelde
wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping. Voor de uitsluiting van een lid moet dat
aangegeven zijn in de oproeping.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering
beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering
worden gehouden.
Meerderheden
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden in principe genomen met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Een statutenwijziging en uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3de  van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging is zij alleen dan aangenomen wanneer zij een unanimiteit van de uitgebrachte stemmen
heeft verkregen.
Wanneer een beslissing tot vrijwillige ontbinding van de VZW voorligt, is zij alleen dan aangenomen,
wanneer zij 4/5de  van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Elk lid heeft één stem.
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
Art. 19 notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit
van het interne VZW-dossier.
De notulen worden opgesteld en ondertekend door twee bestuurders.
Uittreksels worden geldig ondertekend door twee bestuurders.
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Derden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
HET BESTUURSORGAAN
Art. 20 samenstelling, taakverdeling en coöptatie van het bestuursorgaan
Aantal en samenstelling en voorwaarden
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, die allen natuurlijke personen zijn.
Het bestuursorgaan telt minstens 3 bestuurders, al dan niet lid van de vereniging. Indien er meer
bestuurders zijn, telt de raad van bestuur een onpaar aantal bestuurders.
Taakverdeling
Het bestuursorgaan duidt onder haar leden een voorzitter, secretaris en penningmeester aan.
Coöptatie
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.  De eerstvolgende
algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan
de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Art. 21 benoeming van het bestuursorgaan
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De bestuurders zijn ten allen tijde afzetbaar.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
De bestuurders worden benoemd voor een duur van 3 jaar. Het bestuurdersmandaat neemt een
einde op de dag van de gewone algemene vergadering van het derde jaar dat volgt op het
kalenderjaar waarin ze zijn benoemd. Indien een bestuurder een ander bestuurder vervangt die
ontslag neemt, ontslagen wordt, geacht wordt ontslag te nemen of overlijdt gedurende die 3 jaar, dan
volbrengt die nieuwe bestuurder het mandaat van zijn/haar voorganger.
Bestuurders zijn herkiesbaar.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Art. 22 bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de
wet de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte.
Art. 23 bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist. Dit
gebeurt minstens drie keer per jaar.
Elke bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een
verzoek aan de voorzitter.
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of een bestuurder.
De oproeping gebeurt per brief of per email, minimum 7 dagen voor het tijdstip van de samenkomst
van het bestuursorgaan, behoudens spoedgevallen. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van
de samenkomst van het bestuursorgaan, evenals de agenda.
Art. 24 deelneming aan het bestuursorgaan
Vertegenwoordiging
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan door een ander bestuurder
laten vertegenwoordigen. Elke bestuurder mag slecht één andere bestuurder vertegenwoordigen.
Voorzitterschap
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens
afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Schriftelijk besluitvorming
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders
worden genomen.
Vergaderen op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan het
bestuursorgaan. Er moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch
communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan
nemen van de besprekingen tijdens het bestuursorgaan. Tevens moet het de bestuurders in staat
stellen om hun stemrecht uit te oefenen.  Een bestuurder dat op deze manier op afstand deelneemt
aan het bestuursorgaan wordt gelijkgesteld  met een bestuurder die daadwerkelijk fysiek aanwezig is
op het bestuursorgaan.
Belangenconflicten
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet
nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict
heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de
algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze
uitvoeren.
Deze regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 25 aanwezigheidsquorum & stemming
Aanwezigheidsquorum
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Meerderheid
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen.
Elke bestuurder heeft één stem.
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan of degene die hem vervangt een
doorslaggevende stem.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Art. 26  notulen
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het
interne VZW-dossier.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door twee
bestuurders; kopieën voor derden worden ondertekend door twee bestuurders.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie
van de verslagen.
Derden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
Art. 27 einde mandaat van bestuurder
Indien de termijn van het mandaat van de bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van
rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en
wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op datum van verzending van het
ontslag aan het bestuursorgaan.
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de
bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen
tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun
vervanging is voorzien.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
HET DAGELIJKS BESTUUR
Art. 28 samenstelling, werking, benoeming
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de VZW, alsook de vertegenwoordiging van de
VZW wat dat bestuur aangaat, overgedragen aan een dagelijks bestuurder.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De dagelijks bestuurder wordt benoemd door het bestuursorgaan. De benoeming gebeurt bij een
gewone meerderheid van de stemmen van de uitgebrachte stemmen. Het bestuursorgaan is belast
met het toezicht op het dagelijks bestuur.
De dagelijks bestuurder wordt benoemd voor onbepaalde duur.
De dagelijks bestuurder is herkiesbaar.
Het mandaat van dagelijks bestuurder is bezoldigd.
De VZW wordt voor de dagelijks bestuurder vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden.
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
De dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Er dient wel rekening gehouden te
worden met de verplichtingen die volgen uit contracten met de VZW.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan van de VZW.
De dagelijks bestuurder die ontslag neemt, moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de
dagelijks bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
De dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Het mandaat van de dagelijks bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de dagelijks
bestuurder.
VERTEGENWOORDIGING VAN DE VZW
Art. 29 algemene vertegenwoordigingsclausule // & bijzondere delegatie
De VZW wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de raad van bestuur.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college, zijn alle
akten die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door
twee (of meer) bestuurders die gezamenlijk optreden. Zij moeten tegenover derden geen bewijs
leveren van hun machten.
Het bestuursorgaan kan werken met bijzondere delegaties. Deze bijzondere delegaties worden
omschreven door het bestuursorgaan en zijn vastgelegd in een door het bestuursorgaan
goedgekeurd delegatiebesluit. Deze bijzondere delegaties kunnen bestaan uit het nemen van
beslissingen en/of uit het vertegenwoordigen van de VZW tegenover derden.
BEGROTING & JAARREKENING
Art. 30 boekhouding en jaarrekening
Boekjaar
Het boekjaar van de VZW loopt van 1 januari tot en met eenendertig december van elk jaar.
Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
Jaarrekening en begroting
Ieder jaar, en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het
bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van boekjaar dat
volgt op het boekjaar waarop deze jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering.
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming
over de aan de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan
rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het wetboek van
vennootschappen en verenigingen strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn
aangegeven in de oproeping.
Bekendmaking
De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier, tenzij wettelijk voorzien is dat de
jaarrekening moet worden neergelegd bij de Nationale Bank van België.
Art. 31 onderzoeks- en controlebevoegdheid
Wordt geen commissaris benoemd, dan kunnen alle leden op de zetel van de VZW alle notulen en
besluiten van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met
een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur
van de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden
verplaatst.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden
van het bestuursorgaan.
NETTO-ACTIEF VZW na ontbinding van de VZW
Art. 32 bestemming netto – actief
In geval van ontbinding, worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging of stichting met een gelijkaardig doel als dat van de vereniging.
TENSLOTTE
Art. 33 slot
De VZW valt onder de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen voor alle
zaken die niet expliciet in deze statuten zijn geregeld.
2. Tweede beslissing: Volmacht voor de coördinatie van de statuten en voor de administratieve
formaliteiten.
De vergadering verleent aan ondergetekende notaris alle machten om de gecoördineerde tekst van
de statuten van de vzw op te stellen, te ondertekenen en neer teleggen op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan ondergetekende notaris, om, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, de vervulling van alle administratieve formaliteiten te verzekeren. De vergadering
verleent aan alle medewerkers van ondergetekende notaris, elk individueel handelend, om elke
verbeterende akte te tekenen.
3. Derde beslissing: Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen beslissingen.
De vergadering verleent een bijzondere machtiging aan het bestuursorgaan om de voorgaande
beslissingen uit te voeren.
Stemming
Al de beslissingen die voorafgaan werden genomen met unanimiteit van stemmen.
Sluiting van de vergadering
De vergadering wordt gesloten.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL. Meester Katrien VAN KRIEKINGE, notaris.
Samen hiermee neergelegd: uitgifte van akte