Ondernemingsnr :
Benaming :
(voluit) : AIT Architecten
Rechtsvorm :Burgerlijke Vennootschap met de rechtsvorm van een besloten vennootschap 
met beperkte aansprakelijkheid (BV BVBA)     
Zetel : 9620 Zottegem Oombergenstraat 2
Onderwerp akte : Oprichting
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Guy Walraevens 
te Herzele op 19 april 2011, dat zijn verschenen :
-
de burgerlijke vennootschap met de rechtsvorm van een 
besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Peter 
Vral arch. INteam –
Architectenvennootschap, met zetel te 
9620 Zottegem, Oombergenstraat 2, ingeschreven in het 
rechtspersonenregister onder ondernemingsnummer (BTW BE) 
0884.903.284, opgericht bij akte verleden voor notaris Guy 
Walraevens te Herzele op 30 oktober 2006, bekendgemaakt in 
de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 
daarna daarna onder nummer 0174541, waarvan de statuten voor 
het laatst werden gewijzigd ingevolge akte verleden voor 
ondergetekende notaris op 5 mei 2008, gepubliceerd in de 
bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 4 juni nadien, onder 
nummer 
0081719, 
 
vertegenwoordigd, 
overeenkomstig 
de 
statuten, door de zaakvoerder, de heer Peter Vral hierna 
genoemd;
- de heer Vral Peter, architect, geboren te Zottegem op 7 
augustus 1962, echtgenoot van mevrouw François Lutgard, 
wonend te 9620 Zottegem, Oombergenstraat 2;
- de heer Heuleu Bruno, architect, geboren te Zottegem op 12 
september 1981, wettelijk samenwonend, wonend te 9700 
Oudenaarde, Tuinwijk 1.
Teneinde op te richten een burgerlijke vennootschap onder de 
vorm 
van 
een 
besloten 
vennootschap 
met 
beperkte 
aansprakelijkheid met de maatschappelijke benaming AIT 
architecten, met maatschappelijke zetel te
9620 Zottegem, 
Oombergenstraat 2,
met een maatschappelijk kapitaal van
18.600,00 
euro, 
vertegenwoordigd 
door
100
aandelen, zonder vermelding van nominale waarde.
Op deze aandelen wordt ingetekend :
-
door 
de 
besloten 
vennootschap 
met 
beperkte 
aansprakelijkheid 
“Peter 
Vral 
Arch.INteam 
–
Architectenvennootschap, voor 60 aandelen;
0835709339
- door de heer Peter Vral, voor 20 aandelen;
- door de heer Bruno Heuleu, voor 20 aandelen.
Het maatschappelijk kapitaal wordt volstort ten belope van  
6.200,00 euro, hetzij: 
 -
door 
de 
besloten 
vennootschap 
met 
beperkte 
aansprakelijkheid 
“Peter 
Vral 
arch.INteam 
–
Architectenvennootschap, door volstorting van 3.720,00 euro;
- door de heer Peter Vral, door volstorting van 1.240,00 
euro;
- door de heer Bruno Heuleu, door volstorting van 1.240,00 
euro; 
Deze som
werd vóór de oprichting van de vennootschap 
gedeponeerd door creditering van de rekening nummer
068-
8921596-48 geopend op naam van de vennootschap in oprichting 
bij Dexia Bank NV, zoals blijkt uit een bewijs van 
deponering afgeleverd door de bankinstelling op 14 februari 
2011, dat door de notaris zal bewaard worden in zijn 
dossier. 
Doel
De vennootschap heeft tot doel in België en in het 
buitenland, in eigen naam of in naam van derden, voor eigen 
rekening of voor rekening van derden:
- het uitvoeren van alle opdrachten die door de wetten en 
reglementen voorbehouden worden aan personen die gemachtigd 
zijn het beroep van architect uit te oefenen -
deze 
opdrachten worden uitgevoerd in naam van en voor rekening 
van de vennootschap –
en het verlenen van diensten die 
behoren tot de uitoefening van het beroep van architect. Ze 
worden uitgevoerd door de vennoten die gerechtigd zijn het 
beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn 
op een tableau van de Orde van architecten of op een lijst 
van stagiairs.
De vennootschap verzekert de beroepsaansprakelijkheid van 
haar en de vennoten met betrekking tot de opdrachten die 
kaderen binnen dit maatschappelijk doel van de vennootschap 
en die in het kader van de vennootschap worden uitgevoerd;
- het beoefenen van alle aanverwante disciplines voor zover 
deze niet onverenigbaar zijn met het beroep van architect;
- het verrichten van alle handelingen welke rechtstreeks of 
onrechtstreeks in verband staan met haar maatschappelijk 
doel;
- het uitvoeren van studies en ontwerpen voor stabiliteit 
en bijzondere technieken zoals electriciteit, sanitair, CV, 
verluchting, akoestiek, wegeniswerken enz.;
- het uitvoeren van opdrachten als veiligheidscoördinator 
ontwerp- en/of verwezenlijking;
- het
optreden als verslaggever vastgelegd volgens het 
Energie Prestatie Regelgeving Decreet;
- het uitvoeren van expertisen, schattingen van onroerende 
goederen, 
plaatsbeschrijvingen, 
muurovernames 
en 
dergelijke;
- het uitvoeren van energie-audits;
- het uitvoeren van alle opdrachten met betrekking tot 
binneninrichting, design en grafisch ontwerp.
Dit alles in overeenstemming met de Wet van 20 februari 
1939; de Wet van 26 juni 1963 en het reglement van 
Beroepsplichten 
en 
deontologie 
van 
het 
beroep 
van 
architect, die zowel door de architect-rechtspersoon als 
door alle vennoten dienen nageleefd te worden.
De vennootschap mag in België en in het buitenland op een 
niet-commerciële 
wijze 
alle 
financiële, 
roerende 
en 
onroerende 
verrichtingen 
doen 
die 
rechtstreeks
of 
onrechtstreeks  kunnen bijdragen of in verband staan met 
haar maatschappelijk doel of die van aard zijn dat zij het 
bereiken 
ervan 
geheel 
of 
gedeeltelijk 
bevorderen 
of 
vergemakkelijken.
Daden van koophandel kunnen enkel gesteld worden indien 
deze duidelijk ondergeschikt en bijkomstig zijn aan het 
burgerlijk hoofddoel van de vennootschap, zijnde het 
verlenen van diensten die behoren tot de uitoefening van 
het beroep van architect.
De vennootschap kan bijgevolg alle roerende en onroerende 
zakelijke 
rechten 
verwerven 
zoals 
eigendomsrechten, 
vruchtgebruik, opstal- of erfpachtovereenkomsten afsluiten, 
huurcontracten 
aangaan, 
de 
hiervoor 
vermelde 
rechten 
vervreemden, alle kredieten aangaan en daartoe de nodige 
waarborgen stellen, onder andere hypothecaire en in de 
meest ruime zin alle rechtshandelingen stellen om dit doel 
te realiseren.
De vennootschap mag, zowel in België als in het buitenland, 
deelnemen aan alle ondernemingen die een gelijksoortig of 
bijhorend doel nastreven of die nuttig zijn voor de 
realisatie van haar maatschappelijk doel, op voorwaarde dat 
deze 
tussenkomst 
of 
deelneming 
van 
uitsluitend 
professionele aard is en het maatschappelijk doel en de 
activiteiten van deze ondernemingen niet onverenigbaar zijn 
met de functie van architect. Bovenvermelde opsomming is 
niet beperkend zodat de vennootschap alle handelingen kan 
stellen die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de 
verwezenlijking van haar maatschappelijk doel.
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken, zowel in 
België als in het buitenland op alle wijzen en manieren die 
zij het best geschikt achten.
De zaakvoerder is bevoegd in deze de draagwijdte en de aard 
van het doel van de vennootschap te interpreteren. 
De opsomming is louter enumeratief en niet limitatief, met 
dien verstande dat de vennootschap geen acitviteiten zal 
verrichten waarvoor een vergunning vereist is, zonder deze 
vergunning eerst te hebben verkregen.
Jaarvergadering – Oproepingen - Meerderheid
De jaarvergadering zal gehouden worden op de eerste maandag 
van de maand juni.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de jaar-
vergadering de volgende werkdag plaats.
Alleen de algemene vergadering is bevoegd voor alle 
beslissingen
omtrent de benoeming en ontslag van de 
bestuurders of zaakvoerders van de architect-rechtspersoon, 
hun bezoldiging en de duur van hun mandaat.
Bij ontstentenis van een wettelijke bepaling terzake is 
alleen de algemene vergadering bevoegd voor de uitsluiting 
van een architect-vennoot.
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke 
besluitvorming zoals uiteengezet in artikel twintig van deze 
statuten, dan moet het rondschrijven waarvan in dat artikel 
sprake minstens twintig dagen vóór de datum van de 
jaarvergadering worden verstuurd.
Een bijzondere of buitengewone algemene vergadering van 
vennoten mag bijeengeroepen worden telkens als het belang 
van de vennootschap zulks vereist.
Deze vergaderingen van vennoten mogen bijeengeroepen worden 
door
het bestuursorgaan of de commissarissen en moeten 
bijeengeroepen worden op aanvraag van de vennoten die 
één/vijfde van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoor-
digen.  
Elke architect-vennoot kan, overeenkomstig de wet, een 
algemene vergadering bijeenroepen, waarvan hij zelf de 
agenda vaststelt.
De vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennoot-
schap of op iedere andere plaats in de oproepingsbrief 
medegedeeld.
Volmachten voor de vertegenwoordiging van architect-aandelen 
op de algemene vergadering kunnen slechts gegevens worden 
aan andere stemgerechtigde vennoten die gemachtigd zijn het 
beroep van architect uit te oefenen.
De vennoten, de houders van certificaten die met medewerking 
van de vennootschap werden uitgegeven, de obligatiehouders, 
de 
zaakvoerders 
en 
eventuele 
commissaris 
worden 
per 
aangetekende brief, of via een ander communicatiemiddel in 
geval 
van 
individuele 
uitdrukkelijke 
en 
schriftelijke 
instemming van de bestemmelingen, vijftien dagen vóór de 
vergadering, uitgenodigd. De
vennoten, de houders van 
certificaten die met medewerking van de vennootschap werden 
uitgegeven, 
de 
obligatiehouders, 
de 
zaakvoerders 
en 
eventuele commissaris die aan de vergadering deelnemen of er 
zich doen vertegenwoordigen, worden als regelmatig opge-
roepen beschouwd.  De voormelde personen kunnen er tevens 
voor of na de bijeenkomst van de algemene vergadering welke 
zij niet bijwoonden aan verzaken zich te beroepen op het 
ontbreken of de onregelmatigheid van de oproepingsbrief.
Behalve in de bij wet bepaalde gevallen worden de beslis-
singen ongeacht het aantal van de op de vergadering 
aanwezige 
of 
vertegenwoordigde 
aandelen, 
genomen 
bij 
meerderheid van de stemmen waarmee aan de stemming wordt 
deelgenomen. Een onthouding wordt als een negatieve stem 
beschouwd.
Stemrecht
Ten minste 60 % van de stemrechten moet, rechtstreeks of 
onrechtstreeks, in het bezit zijn van natuurlijke personen 
die ertoe gemachtigd zijn het beroep van architect uit te 
oefenen en ingeschreven zijn op één van de tabellen van de 
Orde van Architecten.
Indien een architect-aandeel met vruchtgebruik is bezwaard, 
kan de uitoefening van het stemrecht enkel toevertrouwd 
worden, rechtstreeks of onrechtstreeks, aan een natuurlijk 
persoon die ertoe gemachtigd werd het beroep van architect 
uit te oefenen.
Bestuursorgaan
–
Bestuursbevoegdheid
-
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere 
zaakvoerders, natuurlijke personen die gemachtigd zijn het 
beroep van architect uit te oefenen. Zij moeten ingeschreven 
zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten.
Deze voorwaarden gelden meer algemeen voor alle zelfstandige 
mandatarissen die optreden in naam en voor rekening van de 
vennootschap: zaakvoerders, leden van het directiecomité, 
lasthebbers of volmachtdragers, vereffenaars.  Een stagiair 
kan slechts zaakvoerder zijn in de vennootschap waarin hij 
het beroep samen met zijn stagemeester of een architect 
ingeschreven op één van de tabellen van de Orde van 
Architecten, uitoefent.
Elke 
zaakvoerder 
die, 
om 
gelijk 
welke 
reden, 
zijn 
inschrijving op de tabellen van de Orde van Architecten 
verliest, wordt geacht te zijn ontslagen uit zijn mandaat 
met onmiddellijke ingang.  Er zal onverwijld een algemene 
vergadering worden belegd teneinde dit ontslag te bevestigen 
en – zo nodig - in vervanging te voorzien.
Iedere zaakvoerder is bevoegd om alle handelingen te 
verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking 
van het maatschappelijk doel van de vennootschap, met 
uitzondering van de handelingen die door de wet of deze 
statuten voorbehouden zijn aan de algemene vergadering.
Iedere zaakvoerder kan bijzondere of beperkte machten voor 
bepaalde of een reeks bepaalde handelingen verlenen aan één 
of 
meer 
mandatarissen. 
Deze 
mandatarissen 
dienen 
zelf 
natuurlijke personen te zijn die gerechtigd zijn het beroep 
van architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn op één 
van de tabellen van de Orde van Architecten.
Bij wijze van uitzondering kan/kunnen de zaakvoerders 
volmachten verlenen aan een derde om de vennootschap te 
vertegenwoordigen en te verbinden inzake welomschreven 
opdrachten en formaliteiten die geen betrekking hebben op 
het beroep van architect. 
Deze volmachtdragers mogen geen beroep uitoefenen dat 
onverenigbaar is met dat van architect.
Enkel de personen die ertoe gemachtigd zijn het beroep van 
architect uit te oefenen en ingeschreven zijn op één van de 
tabellen van de Orde van Architecten kunnen, in naam en voor 
rekening 
van 
de 
vennootschap, 
beslissingen 
nemen 
en 
handelingen stellen die behoren tot de uitoefening van het 
beroep van architect.
Bij de handtekening onder ieder stuk dat de vennootschap 
verbindt, moeten de naam en de hoedanigheid van degene die 
ondertekent, worden vermeld.
Indien ingevolge het overlijden van een zaakvoerder de 
vennootschap niet meer geldig vertegenwoordigd kan worden, 
beschikt de vennootschap over een termijn van zes maanden om 
zich in regel te stellen. 
De vennootschap mag in die periode verder het beroep van 
architect blijven uitoefenen voor zover alle handelingen die
behoren tot het beroep van architect worden gesteld door 
personen die gemachtigd zijn het beroep van architect uit te 
oefenen en die ingeschreven zijn op één van de tabellen van 
de Orde van Architecten.
De regularisatie kan gebeuren door de benoeming van een 
nieuwe zaakvoerder. Bij gebreke aan regularisatie binnen 
voormelde termijn van zes (6) maanden, zal de vennootschap 
het beroep van architect niet verder mogen uitoefenen tot de 
regularisatie. De vennootschap zal, tot regularisatie, voor 
alle handelingen die behoren tot het beroep van architect, 
in overleg met de opdrachtgevers, een derde architect 
aanwijzen die in eigen naam en voor eigen rekening zal 
optreden. Deze architect kan zowel een natuurlijke als een 
rechtspersoon zijn en dient op de tabel opgenomen te zijn.
Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet 
onverwijld een algemene vergadering worden gehouden waar 
wordt beraadslaagd en beslist tot ontbinding en vereffening 
van de vennootschap of tot wijziging van het maatschappelijk 
doel van de vennootschap, zodat zij niet langer als een 
architect-rechtspersoon in de zin van artikel 2, §2 van de 
Wet van 20 februari 1939 op de bescherming van de titel en 
van het beroep van architect is te aanzien.
Indien ingevolge een andere reden dan het overlijden van een 
zaakvoerder 
de 
vennootschap 
niet 
meer 
geldig 
vertegenwoordigd kan worden, bv. het ontslag van de 
zaakvoerders, dan mag de vennootschap het beroep van 
architect niet verder uitoefenen tot regularisatie. De 
regularisatie kan gebeuren door de benoeming van (een) 
nieuwe zaakvoerders. De vennootschap zal, tot regularisatie, 
voor alle handelingen die behoren tot het beroep van 
architect, in overleg met de opdrachtgevers, een derde 
architect aanwijzen die in eigen naam en voor eigen rekening 
zal optreden. Deze architect kan zowel een natuurlijke als 
een rechtspersoon zijn en dient opgenomen te zijn op de 
tabel. Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, 
moet onverwijld een algemene vergadering worden gehouden 
waar wordt beraadslaagd en beslist tot ontbinding en 
vereffening van de vennootschap of tot wijziging van het 
maatschappelijk doel van de vennootschap, zodat zij niet 
langer als een architect-rechtspersoon in de zin van artikel 
2, §2 van de Wet van 20 februari 1939 op de bescherming van 
de titel en van het beroep van architect is te aanzien.
Boekjaar – jaarrekening – jaarverslag
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op 31 december 
van elk jaar.
Op het einde van elk boekjaar maakt het bestuursorgaan een 
inventaris, alsmede de jaarrekening bestaande uit de balans, 
de resultatenrekening en de toelichting op. Deze documenten 
worden overeenkomstig de wet opgesteld en neergelegd bij de 
Nationale Bank van België.
De jaarrekeningen worden met het oog op hun neerlegging 
geldig ondertekend door een zaakvoerder. Het bestuursorgaan 
stelt bovendien jaarlijks een verslag op overeenkomstig het 
Wetboek van vennootschappen. 
Het bestuursorgaan is evenwel niet gehouden tot het 
opstellen van een jaarverslag zolang de vennootschap 
beantwoordt aan de voorwaarden gesteld door het Wetboek van 
vennootschappen.
Winstverdeling
Van de nettowinst van de vennootschap wordt elk jaar ten-
minste vijf ten honderd afgenomen voor de vorming van de 
wettelijke reserve. Deze afneming is niet langer verplicht 
van zodra de wettelijke reserve één/tiende van het maat-
schappelijk kapitaal bedraagt.
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene 
vergadering over de bestemming van het saldo van de netto-
winst.
Overgangsbepalingen
VERKRIJGING VAN RECHTSPERSOONLIJKHEID
De 
vennootschap 
zal 
overeenkomstig 
het 
Wetboek 
van 
vennootschappen rechtspersoonlijkheid verkrijgen vanaf de 
dag van de neerlegging van een uitgifte van onderhavige 
oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde rechtbank van 
koophandel, overeenkomstig artikel 68 van het Wetboek van 
vennootschappen.
OVERNAME VAN VERBINTENISSEN
Alle 
verbintenissen 
in 
naam 
van 
de 
vennootschap 
in 
oprichting, 
aangegaan 
vanaf 
1 
januari 
2011, 
zullen, 
overeenkomstig 
de 
voorwaarden 
van 
het 
Wetboek 
van 
vennootschappen, worden overgenomen door de vennootschap. 
De notaris heeft erop gewezen erop dat de zaakvoerder moge-
lijks persoonlijk en hoofdelijk aansprakelijk zal zijn voor 
alle verbintenissen aangegaan in naam en voor rekening van 
de vennootschap in oprichting in de periode tussen de 
oprichtingsakte en de verkrijging door de vennootschap van 
haar rechtspersoonlijkheid, tenzij de vennootschap deze 
verbintenissen, in toepassing van en binnen de termijnen 
gesteld 
door 
het 
Wetboek 
van 
vennootschappen, 
heeft 
overgenomen. In toepassing van zelfde artikel kan de 
vennootschap overgaan tot de bekrachtiging van de handelin-
gen in haar naam en voor haar rekening gesteld vóór de 
ondertekening van de oprichtingsakte.
BENOEMING ZAAKVOERDER
De heer Peter Vral voornoemd, wordt benoemd tot zaakvoerder 
van deze vennootschap, voor onbepaalde duur. Hij aanvaardt 
dit 
mandaat. 
Zijn
mandaat 
is 
onbezoldigd 
behoudens 
andersluidende beslissing van de Algemene Vergadering. 
BENOEMING VAN EEN COMMISSARIS
De vergadering beslist
niet tot de benoeming van een 
commissaris over te gaan.
BEGIN EN AFSLUITING VAN HET EERSTE BOEKJAAR.  
Het eerste boekjaar neemt een aanvang vanaf 19 april 2011
en zal worden afgesloten op 31 december 2011.
EERSTE JAARVERGADERING
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 
2012.
VOLMACHT
Aan de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid 
“LD Boekhouding & Fiscaliteit”, met zetel te 9550 Herzele, 
Stationsstraat 196, vertegenwoordigd door mevrouw Leen De 
Smet Van Damme,
met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, 
wordt een bijzondere volmacht gegeven om de vennootschap te 
vertegenwoordigen en de administratieve en boekhoudkundige 
opvolging van deze vennootschap te doen, ondermeer, bij het 
ondernemingsloket, teneinde daar alle verrichtingen te doen, 
verklaringen af te leggen, nodig voor de inschrijving, 
wijziging 
of 
doorhaling 
van 
de 
inschrijving 
van 
de 
vennootschap als handelsonderneming bij de Kruispuntbank van 
Ondernemingen; 
bij 
alle 
 
administratieve 
en 
fiscale 
diensten; bij de Banken en financiële instellingen, en in 
het algemeen, alles te doen wat nodig of nuttig is voor de 
uitvoering van deze opdracht. Zij heeft het recht derden in 
haar plaats te machtigen, ter uitvoering van activiteiten 
waarvoor zij werd gemachtigd.
Waarvan proces-verbaal
Voor analytisch uittreksel voor registratie, aangezien 
uitsluitend bestemd voor administratieve doeleinden.
Hiermee neergelegd : de uitgifte van de akte