Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Administratiekantoor Robovision
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Isabella Brantstraat 31
 : 2018 Antwerpen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Filip HOLVOET, notaris met standplaats te Antwerpen, die zijn ambt
uitoefent in de besloten vennootschap ‘Notariaat Holvoet, notarisvennootschap’, met zetel te
Antwerpen, Mechelsesteenweg 271 bus 093, op acht februari tweeduizend tweeëntwintig,
neergelegd op het kantoor Rechtszekerheid Antwerpen 1;
BLIJKT dat
1. de heer BERTE, Jonathan Leon Pierre Paul, wonende te 2018 Antwerpen, Isabella Brantstraat 31,
een private stichting heeft opgericht.
2. deze stichting voert de naam: ’Administratiekantoor Robovision’.
3. de stichting gevestigd is Isabella Brantstraat 31, 2018 Antwerpen in het Vlaams Gewest.
4. het doel/voorwerp van de stichting luidt als volgt :
“De private stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van het volgend doel: het nastreven van een
stabiel en geconcentreerd aandeelhouderschap met het oog op een efficiënte en eenvoudige
besluitvorming binnen Robovision, een besloten vennootschap opgericht en geldig bestaand naar
Belgisch recht, met maatschappelijke zetel te Isabella Brantstraat 31, 2018 Antwerpen met
ondernemingsnummer 0899.613.236.
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstelling van de private stichting wordt verwezenlijkt,
behoren onder meer:
a. Het uitgeven van beperkt royeerbare certificaten op naam tegen aandelen en inschrijvingsrechten
van Robovision BV (de “Certificaten”), die voor rekening van de houders van de Certificaten aan de
private stichting worden overgedragen;
b. het beheren en administreren van aandelen en inschrijvingsrechten van Robovision BV evenals
het innen van dividenden en elke andere uitkering verbonden aan deze aandelen en
inschrijvingsrechten (indien van toepassing) en het administreren ervan, alsmede het rechtstreeks
uitbetalen binnen een periode van maximaal vijftien (15) dagen van die dividenden en elke andere
uitkeringen (indien van toepassing) aan de certificaathouders, met inachtname van het belang van de
stichting maar met eerbiediging van de belangen van de certificaathouders;
c. het uitoefenen van alle aan aandelen en inschrijvingsrechten van Robovision BV verbonden
rechten, waaronder het stemrecht, op zodanige wijze dat de belangen van Robovision BV en alle
daarbij betrokkenen zo goed mogelijk worden gewaarborgd.
De private stichting kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op haar doel. De private stichting kan inzonderheid haar medewerking verlenen en
deelnemen aan iedere activiteit die met haar doel overeenstemt.
De private stichting mag geen stoffelijk voordeel verschaffen aan de stichter(s), de bestuurders, of
enig ander persoon, behalve, in dit laatste geval, indien dit kadert in de verwezenlijking van het
belangeloos doel.
De private stichting kan, anders dan bij wijze van royering, de door haar gehouden aandelen en
inschrijvingsrechten niet vervreemden, behoudens in geval van toepassing en overeenkomstig de
overdrachtsregelingen opgenomen in de statuten van Robovision BV
De administratie van de aandelen en/of inschrijvingsrechten van Robovision BV, zoals hierboven
omschreven, alsmede de uitoefening van de daaraan verbonden rechten, geschiedt met
0781744675
Luik B
inachtneming van de terzake toepasselijke voorwaarden die bij de oprichting van de stichting worden
vastgesteld (de “Administratievoorwaarden”) en die nadien slechts kunnen worden gewijzigd met
inachtneming van het bepaalde in artikel 19 van deze statuten.”
5. a) omtrent de wijze van benoeming, van afzetting en van ambtsbeëindiging van de bestuurders, de
omvang van hun bevoegdheden de statuten volgende bepalingen bevatten :
“Met uitzondering van de bestuurder die bij de oprichting van de private stichting door de Stichter
wordt benoemd, worden de kandidaten voorgedragen en de enige bestuurder benoemd door de
vergadering van certificaathouders. De besluiten van de vergadering van certificaathouders worden
rechtsgeldig genomen met een gewone meerderheid, zonder dat een aanwezigheidsquorum van
toepassing is.
Behoudens andersluidende beslissing van de vergadering van certificaathouders, wordt de enige
bestuurder benoemd voor onbepaalde duur.
Het mandaat van de enige bestuurder eindigt:
- door vrijwillig aftreden;
- door het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat (indien de enige bestuurder voor
bepaalde duur werd benoemd);
- door overlijden, ontbinding of vereffening, faillissement, staking van betaling, onbekwaamverklaring,
onderbewindstelling, afwezigverklaring, of enige andere reden of omstandigheid waardoor de enige
bestuurder zijn mandaat niet langer kan uitoefenen; en/of
- door besluit tot afzetting vanwege de ondernemingsrechtbankrechtbank van eerste aanleg, waar de
private stichting haar zetel heeft, in de gevallen voorzien door de wet.
De enige bestuurder is bevoegd om, binnen de grenzen van de wet, het stichtingsdoel en de
statuten, alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van de
doeleinden van de private stichting.”
5. b) omtrent de wijze van benoeming, van afzetting en van ambtsbeëindiging van de personen aan
wie het dagelijks bestuur van de stichting is opgedragen, de omvang van hun bevoegdheden en de
wijze waarop zij deze uitoefenen, de statuten volgende bepalingen bevatten :
“De enige bestuurder kan aan één of meer personen, het dagelijks bestuur van de private stichting
opdragen; zij treden afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college op, zoals bepaald door de enige
bestuurder.
De enige bestuurder beperkt desgevallend hun vertegenwoordigingsbevoegdheid. Zodanige
beperkingen kunnen aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs indien ze openbaar zijn gemaakt.
De persoon aan wie deze bevoegdheden opgedragen zijn, zal de titel van ’algemeen directeur’
voeren.
In dat verband geldt als beginsel dat de algemeen directeur die gelast is met het dagelijks bestuur als
organiek vertegenwoordiger van de private stichting alle handelingen mag verrichten die niet verder
reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de private stichting of de behoeften die om
reden zowel van het minder belang dat ze vertonen als van de noodzakelijkheid een snelle oplossing
te treffen de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Ten slotte bepaalt de enige bestuurder tevens voor welke duur deze bevoegdheidsdelegatie zal
gelden.
De enige bestuurder heeft het recht, om op elk ogenblik en zonder verplichting tot verantwoording,
een einde te stellen aan de bevoegdheidsdelegatie in het kader van het dagelijks bestuur verleend
aan de algemeen directeur(s).
Elk besluit tot benoeming dan wel afzetting van een algemeen directeur wordt conform de wettelijke
voorschriften ter zake bekendgemaakt.
Een algemeen directeur kan op elk ogenblik, mits hij een opzegtermijn in acht neemt van ten minste
één (1) maand, ontslag nemen.
Overlijden of de onmogelijkheid in rechte zowel als in feite om de hem verleende opdracht nog
verder te vervullen brengt van rechtswege de beëindiging van de aan de algemeen directeur
verleende opdracht met zich mee, evenzo het verstrijken van de duur voor dewelke hij werd
aangesteld.
De enige bestuurder, net als degenen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kan
eveneens in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één of
meerdere personen, naar hun keuze.”
6. omtrent de bestemming van het vermogen van de stichting bij ontbinding, de statuten volgende
bijzondere bepalingen bevatten :
“Bij ontbinding zullen de inschrijvingsrechten resp. de aandelen die het vermogen uitmaken van de
private stichting worden overgedragen aan de houders van inschrijvingsrechten, die hun
inschrijvingsrechten hebben overgedragen aan de private stichting, respectievelijk aan de
aandeelhouders die de initiële inschrijvingsrechten hebben uitgeoefend en in ruil hiervoor aandelen
hebben verkregen, en deze aandelen hebben overgedragen aan de private stichting.”
7. de statuten van de stichting onder nagemelde voorwaarden gewijzigd kunnen worden:
Luik B
“De statuten kunnen op voorstel van de enige bestuurder worden gewijzigd door een beslissing van
de vergadering van certificaathouders genomen met twee derde (2/3) van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen én mits expliciete goedkeuring ervan door de Stichter, na kennisgeving
van de vooropgestelde statutenwijziging per email aan de certificaathouders en de Stichter die
minstens vijftien (15) dagen vóór het houden van de desbetreffende vergadering wordt verstuurd.
De wijziging van de gegevens vermeld onder artikel 2:11, § 2, 3° tot 6° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen dienen bij authentieke akte te worden vastgelegd.”
8. omtrent de regeling van belangenconflicten, de statuten volgende bepalingen bevatten:
“1. Heeft de enige bestuurder een belangenconflict, dan kan hij overeenkomstig de toepasselijke
bepalingen van het wetboek voor vennootschappen en verenigingen de beslissing zelf nemen of de
verrichting zelf uitvoeren.
2. De voorgaande paragraaf is niet van toepassing wanneer de beslissingen van de enige bestuurder
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen
de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
3. Onverminderd het recht voor de in de artikelen 2:44 en 2:46 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen genoemde personen om de nietigheid of opschorting van het
bestuursbesluit te vorderen, kan de private stichting de nietigheid vorderen van beslissingen of
verrichtingen die hebben plaatsgevonden met overtreding van de in dit artikel bepaalde regels, indien
de wederpartij bij die beslissingen of verrichtingen van die overtreding op de hoogte was of had
moeten zijn.”
9. het bestuursorgaan bestaat vanaf haar oprichting uit één (1) bestuurder, waarbij de stichter
besloten heeft om tot niet-statutaire bestuurder te benoemen, voor onbepaalde duur, die ingaat vanaf
het moment dat de stichting rechtspersoonlijkheid verwerft: de heer BERTE Jonathan, voormeld.
Al deze benoemingen geschieden onder de opschortende voorwaarde dat de bij deze opgerichte
stichting rechtspersoonlijkheid verwerft; derwijze dat de functies pas effectief worden opgenomen
zodra een uitgifte van deze akte zal zijn neergelegd in het stichtingsdossier.
De enige bestuurder vertegenwoordigt de private stichting in alle handelingen in en buiten rechte.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de private stichting tevens geldig vertegenwoordigd
door respectievelijk de algemeen directeur of een bijzonder gevolmachtigde tot dit bestuur.
Zij dienen geen bewijs van een voorafgaandelijk besluit van de enige bestuurder voor te leggen.
Bovendien is de private stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door bijzondere lasthebbers
binnen de grenzen van hun opdracht.
De private stichting wordt op de algemene vergaderingen van Robovision BV rechtsgeldig
vertegenwoordigd door de enige bestuurder.
10. het boekjaar begint op één (1) januari en eindigt op één en dertig (31) december van elk jaar. Het
eerste boekjaar loopt vanaf de dag van de neerlegging van een uitgifte van de oprichtingsakte op de
griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank en wordt afgesloten op eenendertig december
tweeduizend drieëntwintig.
11. er wordt besloten geen commissaris aan te stellen.
FILIP HOLVOET- NOTARIS
 
 
TEGELIJK HIERMEE NEERGELEGD :
expeditie van de akte
statuten