Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Chijs en Vermeire, geassocieerde notarissen
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Drieselken 14
 : 9910 Aalter
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit de akte verleden op op 21  augustus 2023 voor Frits Guisson, notaris met standplaats te Aalter,
die zijn ambt uitoefent in de BV “Notaris Frits GUISSON notarisvennootschap”, met zetel te 9880
Aalter, Bellemstraat 94, eerstdaags neer te leggen ter registratie, eerstdaags neer te leggen ter
registratie, blijkt dat een vennootschap werd opgericht met volgende te publiceren gegevens:
 
I. OPRICHTERS:
    1.  Mevrouw CHIJS Ann Francine Emmy, geboren te Assenede op 17 mei 1967, wonende te 9800
Deinze (Sint-Martens-Leerne), Leernsesteenweg 461.
    2.  De heer VERMEIRE Alexander Paulus Gustave, geboren te Leuven op 15 februari 1991,
wonende te 9880 Aalter (Lotenhulle), Breestraat 2.
 
II. EIGEN VERMOGEN: €10.000,00, te volstorten door beide oprichters, elk voor de helft.
 
III. STATUTEN:
Rechtsvorm - naam 
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap en draagt de naam “Chijs en
Vermeire, geassocieerde notarissen”.
Zetel
De zetel bevindt zich in het Vlaams Gewest, en bevindt zich in de standplaats van de notaris-titularis
meer bepaald te Aalter (Knesselare).
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het uitoefenen van het beroep van notaris, mits naleving van alle wettelijke, reglementaire en
deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van dat beroep.
De vennootschap mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten
die verband houden met de organisatie van het kantoor. Het vermogen van de vennootschap moet in
elk geval de volle eigendom bevatten van alle onlichamelijke roerende kantoor gebonden activa.
Tot het vermogen van de vennootschap kan eveneens behoren:
    •  een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor; of
    •  de zakelijke rechten op dit onroerend goed.
Dit onroerend goed moet hetzij uitsluitend, hetzij bij voorrang, bestemd zijn voor de uitoefening van
het ambt.
Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
Inbrengen – stortingsplicht
Als vergoeding voor de inbreng werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Bestuur
Alle aandeelhouders moeten ofwel persoonlijk, of door middel van hun bestuurs-vennootschap of
0804955290
participatievennootschap bestuurder zijn. 
De vennootschap wordt bestuurd door de bestuurders, die bevoegd zijn voor alle handelingen, die
nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van het voorwerp van de vennootschap onder
voorbehoud der bevoegdheden die de wet aan de algemene vergadering voorbehoudt.
Het verlies van de hoedanigheid van (geassocieerd) notaris betekent van rechtswege het ontslag als
bestuurder.
Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder, maar
ook in geval van zijn preventieve of disciplinaire schorsing als notaris tijdens de duur van de
schorsing.
Vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder:
    1.  door haar bestuurder(s), die, als er meer dan één bestuurder is, ieder afzonderlijk bevoegd zijn
de vennootschap te verbinden;
    2.  door haar volmachtdrager(s).
Een volmacht is beperkt in de tijd en beperkt tot één of meer rechtshandelingen en mag de
uitoefening van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
Bestuurders
Tot statutaire bestuurders worden benoemd voor de duur van de vennootschap:
    •  de BV “Notaris Ann Chijs”, met zetel te 9800 Deinze (Sint-Martens-Leerne), Leernsesteenweg
461, ondernemingsnummer 0645.671.689, vast vertegenwoordigd door mevrouw Chijs Ann,
voornoemd.
    •  de BV “VERLEX”, met zetel te 9880 Aalter (Lotenhulle), Breestraat 2, ondernemingsnummer
0760.336.478, vast vertegenwoordigd door de heer Vermeire Alexander, voornoemd.
De vennootschappen en hun vaste vertegenwoordigers hier aanwezig en die verklaren dit mandaat
van bestuurder te aanvaarden.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zodra
hij/zij of diens vaste vertegenwoordiger geen (geassocieerd) notaris meer is. Dit geldt niet alleen in
geval van ontslag of afzetting als notaris, maar ook in geval van preventieve of disciplinaire schorsing
als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
In alle gevallen waar een bestuurder als notaris vervangen wordt door een plaatsvervanger
(overeenkomstig artikel 63 en volgende van de Wet op het Notarisambt), zal deze laatste opvolgend
bestuurder zijn voor de duur van de plaatsvervanging, behoudens andersluidende beslissing van de
bevoegde voorzitter van de rechtbank.
Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder
jaar gehouden worden op de eerste vrijdag van de maand juni om 18.00u.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de voorafgaande werkdag
gehouden.
Bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens een aandeelhouder
erom verzoekt. Deze aandeelhouder zorgt voor de bijeenroeping der andere aandeelhouders en
deelt de agenda mee.
Plaats van de vergadering
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de
zetel van de vennootschap.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en ein-digt op 31 december van elk jaar.
Jaarrekening – bestemming van het resultaat 
Elk jaar maken de bestuurders de inventaris en de jaarrekening op.
De aanwending van de jaarlijkse netto-winst wordt volledig overgelaten aan de beslissing van de
algemene vergadering.
Vereffenaar(s)
Ingeval van ontbinding van de vennootschap zijn de bestuurders van rechtswege vereffenaars, tenzij
de algemene vergadering met gewone meerderheid anders besluit en desgevallend onder
voorbehoud van bevestiging door de voorzitter van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
De professionele notarisvennootschap in vereffening kan in geen geval de beroepsactiviteiten van de
notaris verderzetten.
Bevoegdheden vereffenaars
De vereffenaars hebben de ruimste wettelijke bevoegdheden. Indien er meer dan één vereffenaar is,
oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
De vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar
vereffenaars gezamenlijk optredend of door een volmachtdrager.
Een volmacht is beperkt in de tijd en beperkt tot één of meer rechtshandelingen.
Het aandeel van de aandeelhouders in het vereffeningssaldo wordt bepaald naar verhouding van
hun aandelenbezit.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening, of consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel
van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto-actief verdeeld onder
alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de
goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
IV. OVERGANGSBEPALINGEN
Aanvang
De vennootschap begint de werken op datum van de eedaflegging van voornoemde heer Vermeire
Alexander.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9910 Aalter (Knesselare), Drieselken 14.
Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt tot 31 december 2023.
Eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden worden op de eerste vrijdag van juni 2024.
Bestuurders 
Het mandaat van de statutaire bestuurders is bezoldigd.
Machtigingen
De oprichters geven bij deze bijzondere volmacht aan de BV “DELBEKE – VERLEDENS”, met zetel
te 8511 Kortrijk, Lauwsestraat 8, ondernemingsnummer 0722.980.986, evenals aan haar bedienden,
aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of
noodzakelijke formaliteiten te vervullen en tot het afsluiten van alle overeenkomsten en akkoorden,
die ten gevolge van deze akte zouden nuttig of noodzakelijk zijn, bij alle private en publiekrechtelijke
instellingen en onder meer met betrekking tot de ondernemingsrechtbanken, de Kruispuntbank van
Ondernemingen, de ondernemingsloketten, de BTW-administratie, de andere fiscale administraties
en andere instanties, ten einde in naam van de vennootschap alle documenten te ondertekenen.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Samen hiermee neergelegd: expeditie van de akte.
Notaris Frits Guisson.