Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Dancemix
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9160
België
Onderwerp akte : Oprichting
Lokeren
Nieuwe Dreef 58
De ondergetekenden:
1. De Koeyer Davy, Nieuwe Dreef 58 te 9160 Lokeren
2. Michiels Sylvie, Nieuwe Dreef 58 te 9160 Lokeren
 
zijn overeengekomen op 20 januari 2023, om in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen - hierna het WVV genoemd - gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad van 4 april 2019, de vereniging zonder winstoogmerk "Dancemix" op te richten waarvan de
statuten als volgt luiden:
 
STATUTEN
 
Naam
Art. 1. De vereniging draagt de naam "Dancemix".
 
Zetel
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest, Nieuwe Dreef 58, 9160 Lokeren
 
. Doelstellingen en voorwerp
Art. 3.De vereniging richt zich in hoofdzaak naar kinderen en jongeren tussen 3 en 30 jaar en heeft als doel:
 
1. Sociaal-culturele en sportieve initiatieven en voorzieningen te ontwikkelen gericht op de persoonlijke
ontplooiing en op het functioneren in de samenleving als individu en als groep, voor en door de jeugd.
2. Niet-commerciële activiteiten te organiseren waaraan jeugd op vrijwillige basis, in de sfeer van de vrije tijd en
andere educatieve begeleiding kan aan deelnemen.
3. Permanente (kader)vorming, begeleiding, coachen van verantwoordelijken, medewerkers, vrijwilligers die
belast worden met animatie en begeleiding van deelnemers aan jeugdinitiatieven of met het beheer van deze
jeugdinitiatieven.
4. De constante promotie van cultuur en sport naar jeugd en hun ouders toe via verscheidene activiteiten en
promotiestanden.
 
Dit kan onder andere door:
1) Het organiseren van sport-, thema-, ontdekkings-, en internaatvakanties
2) Het organiseren van allerhande cursussen
3) Het uitgeven en verspreiden van tijdschriften en publicaties voor leden en niet-leden
4) Recreatieve ledenactiviteiten te organiseren
5) Het organiseren van animator- en hoofdanimatorcursussen
0797973468
6) Educatieve samenkomsten organiseren voor medewerkers
7) Het organiseren van sport- en cultuurprojecten
 
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen.  Zij kan in die zin ook, doch
slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het
doel waarvoor zij werd opgericht.
 
Duur
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
 
Leden
Art. 5. De vereniging zal minstens drie leden tellen. De vereniging kent enkel effectieve leden. Waarbij de term
“lid” betrekking heeft op zogenaamde ‘effectieve leden’, zoals vermeld in het WVV en latere wetswijzigingen. De
oprichters zijn de eerste leden van de vereniging. Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon
of rechtspersoon, evenals openbare besturen, voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door
het bestuursorgaan als zodanig worden toegelaten. Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk
te richten aan het bestuursorgaan. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail. Nieuwe leden
kunnen ook voorgedragen worden door een oprichter van de vereniging. Het bestuursorgaan beslist vrij over elk
verzoek tot toetreding. Het bestuursorgaan kan op door hem te bepalen voorwaarden ‘toegetreden leden’ tot de
vereniging toelaten.
 
Art. 6. De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 500 EURO. Deze bijdrage zal in
eerste instantie bepaald worden door de oprichters. Het bestuursorgaan stelt jaarlijks de door de leden
verschuldigde bijdrage vast.
 
Art. 7. Elk lid kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden, doch niet
alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan het bestuursorgaan
ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail. Het lid dat weigert de
bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen. Hiertoe zal het bestuursorgaan de niet-betalende leden
aanmanen tot betaling binnen de door het bestuur te bepalen termijn. Na het verstrijken van deze termijn is het
lid automatisch ontslagnemend. Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden
besloten, met tweederde meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is
gehoord, althans opgeroepen. Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet,
onbekwaam of in staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 
Algemene vergadering
 
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in het WVV
en latere wetswijzigingen:
1. het wijzigen van de statuten;
2. het benoemen en afzetten van de bestuurders;
3. het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van
toepassing is;
4. het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
5. het goedkeuren van de begroting en van de rekening
6. het ontbinden van de vereniging;
7. het uitsluiten van een lid;
8. het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
9. alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
 
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend stemrecht mag uitoefenen, zonder
dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
 
Art. 9. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen
hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens
de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van het WVV en latere wetswijzigingen. Het bijeenroepen van de
algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan. Alle leden moeten schriftelijk worden
opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering. Buitengewone algemene vergaderingen kunnen
worden bijeengeroepen op initiatief van het bestuursorgaan of op initiatief van tenminste een vijfde van de leden
van de vereniging. De schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
 
Art. 10. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid,
door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. De voorzitter wijst
een secretaris aan ingeval de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is. De agenda wordt vastgesteld door
het bestuursorgaan. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen
bij unanieme goedkeuring door de aanwezige leden op een algemene vergadering.
Art. 11. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de
vergadering.
 
Art. 12. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die
het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van het bestuursorgaan ondertekend. De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en
belanghebbende derden mondeling of bij gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd
de door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
 
Bestuur
 
Art. 13. De vereniging wordt bestuurd door een minimum van 3 bestuurders [, die lid zijn van de vereniging]. Zij
worden benoemd door de algemene vergadering. De bestuurders worden benoemd voor 3 jaar. Het mandaat van
de bestuurders is maximum 3 keer hernieuwbaar. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van
hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap. De
bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat. Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag
nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan. Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de
algemene vergadering ontslagen worden. Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen
mandaat waar te nemen, blijft slechts bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van
beperkte duur is, moeten voor het verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten
bijeenroepen om nieuwe bestuurders te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun
opdracht verder te vervullen tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de
schade die door hun verzuim mocht zijn veroorzaakt.
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester
kiezen. De voorzitter (De Koeyer Davy), de ondervoorzitter (......) en de secretaris (....) zijn desgevallend
automatisch voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
 
Art. 14. Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden.
 Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door De Koeyer Davy. Hij neemt derhalve ook het dagelijks bestuur
waar, inzonderheid de dagelijkse organisatie ter plaatse.
 Het bestuur kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden van
roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen,
het lichten van hypotheken, ...
Het bestuur kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van de
bestuurders. Zoals vermeld in Artikel 14, neemt de voorzitter, met name De Koeyer Davy, het dagelijks bestuur
waar. Hij heeft daarbij volgende bevoegdheden, die steeds moeten kaderen in het te beogen doel zoals vervat in
art.3.
- Alle nodige handelingen stellen opdat het beoogde doel vlot kan uitgevoerd worden. Door de bestuurders wordt
geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de vereniging. Hun
aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de tekortkomingen in hun
bestuur.
 
Art. 15. Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden opgesteld door
het bestuursorgaan. Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen,
is de vereniging slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuur ders samen.
 
Art. 16. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e
mail, met vermelding van de agenda.
 
Het bestuursorgaan is een college.
 
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
ondervoorzitter, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de secretaris.
Het bestuursorgaan komt minstens één keer per maand samen, al dan niet online. Voorlopig werd de eerste
woensdag van elke maand vooropgesteld. Deze dag kan in overleg gewijzigd worden .
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij horend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
Een bijzondere raad van bestuur kan vervolgens bijeengeroepen worden door de voorzitter en, bij ontstentenis,
belet of afwezigheid, door de ondervoorzitter, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de secretaris.
 
Begrotingen en rekeningen
 
Art. 17. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
 
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten. Indien, door
omstandigheden van welke aard ook, het doel van de vereniging niet (meer) kan gerealiseerd worden, en er op
dat ogenblik gelden op naam van de vereniging beschikbaar zijn, zullen deze volledig aangewend worden om
een andere vereniging met een belangenloze doelstelling te ondersteunen.
Dit doel wordt door eenvormigheid van stemmen door de leden van het bestuur gekozen.
 
Ontbinding en vereffening
 
Art. 18. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
 
Art. 19. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
 
Art. 20. De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109 tot 2:149
WVV.
 
OVERGANGSBEPALINGEN Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 20 januari 2023 tot
31 december 2023.
 
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Lokeren op 20 januari 2023, in [twee]
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het
andere wordt neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank te Dendermonde.
 
Getekend:
 
Oprichter 1: De Koeyer Davy, Nieuwe Dreef 58 te 9160 Lokeren
 
----------------------------
 
Oprichter 2: Michiels Sylvie, Nieuwe Dreef 58 te 9160 Lokeren
 
----------------------------
 
Lijst leden benoemingen Algemene Vergadering per 20 januari 2023
 
1.De Koeyer Davy, Nieuwe Dreef 58 te 9160 Lokeren
 
2. Michiels Sylvie, Nieuwe Dreef 58 te 9160 Lokeren
 
3. Emilie De Koeyer, Nieuwe Dreef 58 te 9160 Lokeren
 
4. Julie De Koeyer, Nieuwe Dreef 58 te 9160 Lokeren