Ondernemingsnr : 0439274297
Naam
(voluit) : LARIX
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Liersesteenweg 172
 : 2520 Ranst
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, BOEKJAAR, DOEL, STATUTEN
(VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN),
ALGEMENE VERGADERING
Uit een proces-verbaal verleden voor Meester Paul Wellens, notaris, met zetel te Mortsel, op 19
augustus 2020, geregistreerd op het kantoor Rechtszekerheid Antwerpen 3 op 19 augustus 2020
register OBA (5) Boek 00000 Blad 0000 Vak 0021106, Ontvangen registratierechten: vijftig euro nul
eurocent (€ 50,00), De ontvanger, blijkt dat werd gehouden een buitengewone algemene vergadering
van “LARIX” besloten vennootschap, gevestigd te 2520 Ranst, Liersesteenweg 172, ingeschreven in
het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Antwerpen onder het nummer BE 0439.274.297,
en dat onder meer volgende besluiten werden genomen:
I. De vergadering stelt vast dat sinds 1 januari 2020 de vennootschap onderworpen is aan de
dwingende bepalingen van het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna ook
genoemd WVV), waardoor de rechtsvorm van de vennootschap gewijzigd is van een besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (BVBA) in de rechtsvorm die het dichtst aansluit bij
haar vroegere rechtsvorm, zijnde de besloten vennootschap (BV).
II. De vergadering beslist om in de statuten enkel het Gewest op te nemen waarin de zetel van de
rechtspersoon is gevestigd.
III. De vergadering stelt vast dat het kapitaal van de vennootschap achttienduizend zeshonderd euro
(€ 18.600,00) bedraagt en de wettelijke reserve voor een bedrag van duizend achthonderd
negenenvijftig euro twintig cent (€ 1.859,20) werd aangelegd. Dit kapitaal werd volstort. Het kapitaal
werd krachtens het WVV van rechtswege omgezet in een onbeschikbaar eigen vermogen van de
vennootschap. De vergadering beslist echter dit onbeschikbaar eigen vermogen om te zetten in
beschikbaar eigen vermogen.
IV. a) De voorzitter geeft de vergadering kennis van het verslag van het bestuursorgaan met een
verantwoording voor de voorgestelde wijziging aan het voorwerp van de vennootschap (artikel 5:101
WVV) opgemaakt op 18 augustus 2020.
Iedere aanwezige aandeelhouder erkent kennis genomen te hebben van dit verslag. De vergadering
ontslaat de voorzitter ervan hiervan lezing te geven.
IV. b) De vergadering beslist om het voorwerp van de vennootschap te wijzigen zoals vooropgesteld
in de agenda.
V. De vergadering beslist om volledig nieuwe statuten aan te nemen die in overeenstemming zijn met
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en die rekening houden met voorgaande
beslissingen, als volgt:
NAAM
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap, dewelke de naam draagt
“LARIX”.
DUUR
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd.
De vennootschap verkrijgt pas rechtspersoonlijkheid vanaf neerlegging van de uitgifte en het
uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de ondernemingsrechtbank waar de vennootschap
haar zetel heeft conform artikel 2:7, §1 WVV.
Luik B
ZETEL
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap binnen België te verplaatsen, voor
zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging
van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen
statutenwijziging, tenzij de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest, in dit laatste geval is het
bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
statutenwijziging.
De vennootschap mag, bij beslissing van het bestuursorgaan, exploitatiezetels, administratieve
zetels, filialen, agentschappen en depots in België of het buitenland oprichten.
VOORWERP
De vennootschap heeft tot doel, in België of in het buitenland, hetzij rechtstreeks, hetzij als
tussenpersoon, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, gericht op particulieren,
bedrijven en/of overheden, tenzij hierna anders vermeld:
De ontwikkeling, installatie, exploitatie, commercialisatie, beheer, onderhoud, consultancy en
adviesverlening, van ontspanningszalen, ontspanningstoestellen en alle soft- en hardware in de
meest ruime zin welke rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met interactieve multimedia
en audiovisuele realisaties, elektronische spelen en virtual reality toepassingen, waaronder onder
meer maar niet uitsluitend, computers en spelconsoles en hun respectievelijke randapparatuur,
elektronische spelen en videospelen; De aankoop en verkoop, huur en verhuur, leasing en bruikleen,
en in licentie geven of nemen, alsook uitbaten van dergelijke ontspanningszalen,
ontspanningstoestellen, bijhorende parkings;
Alle activiteiten die verband houden met het ontwerpen, programmeren, exploiteren en
commercialiseren van computerprogramma’s, applicaties, gegevensverwerking, netwerkbeheer,
webhosting en aanverwante activiteiten; De ontwikkeling, realisatie, exploitatie en commercialisering
van een IT platform dat onder andere toelaat het beheren en verzenden van multimediagegevens en
andere informatie, het beheren van klantengegevens, betalingstransacties, e-commerce en andere
toepassingen; De ontwikkeling, verzameling, structurering, beheer, verwerving, exploitatie en
commercialisering van multimediagegevens en ander informatie, met inbegrip van maar niet beperkt
tot data, tekst, beeld of geluid of een combinatie ervan; De ontwikkeling, realisatie, exploitatie en
commercialisering van producten en diensten van alle aard via internet;
Het organiseren en coördineren van alle mogelijke evenementen en activiteiten voor particulieren,
ondernemingen, bedrijven en organisaties in het algemeen;
Entertainment diensten; Online interactief entertainment; Entertainment met fictieve personages; Het
organiseren en houden van entertainmentactiviteiten; Verhuurdiensten met betrekking tot apparatuur
en faciliteiten voor onderwijs, entertainment, sport en cultuur; Diensten van virtual reality speelhallen;
Ter beschikking stellen van faciliteiten voor het spelen van paintball (in- en outdoor); Ter beschikking
stellen van faciliteiten voor zogenaamde escaperooms; Het organiseren van activiteiten met
betrekking op zogenaamde escaperooms; Het organiseren van activiteiten met betrekking op
zogenaamde lasershooting; Het organiseren van activiteiten met betrekking op zogenaamde
indoorblacklight minigolf en trampolines.
De organisatie van teambuildings, events, belevenis activiteiten, toeristische tours, rondleidingen;
Consultancy; Team analyse; Workshops geven; Les geven; Organiseren van extra spelvormen op
een extra tijdelijke locatie voor marketingdoeleinden;
De uitbating van sport-, recreatie- en ontspanningsactiviteiten, parkings en activiteiten in de
horecasector omvattende onder meer maar niet uitsluitend de uitbating van een cafetaria, herberg,
taverne, snackbar, spijshuis, restaurant en horecazaak in het algemeen met alle aanverwante
activiteiten waaronder catering, catering door middel van een foodtruck (op events) en de verkoop
van dranken, voedingswaren en rookwaren, dit alles in de meest ruime betekenis;
Het vergaren van, beheren van, exploiteren van en commercialiseren van advertentieruimte in de
ruime zin van het woord; Uitgeven, verspreiden en verkopen van drukwerk, websites en alle andere
mogelijke vormen van digitale en analoge informatiedragers;
Detailhandel; Groothandel; De aankoop en verkoop van alle mogelijke merchandise, omvattende
onder meer spellen en speelgoed, computers, randapparatuur en software, audio- en videoapparaten
en in opgenomen beeld- en geluidsdragers, textiel, kleding, schoeisel kledingaccessoires en alle
andere consumentenartikelen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met de activiteiten
van de Vennootschap
De aankoop en verkoop, zowel als groothandel als kleinhandel, de huur en verhuur, de installatie, het
onderhoud en de herstelling van alle mogelijke infrastructuur, toestellen en apparaten die nodig of
nuttig kunnen zijn
1. voor de Vennootschap om de hierboven omschreven activiteiten te kunnen uitoefenen en
Luik B
2. voor de klanten en gebruikers van de hierboven vermelde diensten.
Verkrijgen van octrooien en patenten op spelconcepten en puzzels, en daarbij horende uitbating van
licenties en/of royalties aan derden, alsook de verkoop van puzzels en spellen- ontwikkelen; Verkoop
of verhuur van software-toegespitst op het beheer van organisaties van spelvormen, of daadwerkelijk
ook elektronisch en/of digitale puzzels- aan derden.
Roerend en onroerend goed; Verhuur van ruimtes; Uitzonderlijk vervoer;
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals onder
meer erfpacht- en opstalrechten en de huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het
aankopen en verkopen zowel in volle eigendom als in vruchtgebruik en/of blote eigendom, ruilen,
doen bouwen, doen verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en
uitbaten van onroerende goederen, de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen
betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende goederen, alsmede de handelingen die
rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst
van de roerende en onroerende goederen te bevorderen. De Vennootschap mag alle commerciële,
industriële, financiële, roerende en onroerende verrichtingen verwezenlijken die rechtstreeks of
onrechtstreeks betrekking hebben op haar voorwerp.
De Vennootschap heeft tevens tot voorwerp om de activiteiten van kredietbemiddeling uit te oefenen.
De Vennootschap mag voor beleggingsdoeleinden alle roerende en onroerende goederen verwerven
zelfs als deze niet rechtstreeks verband houden met het voorwerp van de Vennootschap. De
Vennootschap mag alle verbonden vennootschappen waarin zij een belang heeft beheren,
superviseren of controleren en zij mag leningen in om het even welke vorm en voor om het even
welke duurtijd toestaan aan bedoelde vennootschappen, met dien verstande dat de vennootschap
geen enkele activiteit zal uitoefenen die onderworpen is aan wettelijke of gereglementeerde
bepalingen toepasselijk op de krediet- en/of financiële instellingen.
De Vennootschap mag alle bestuursopdrachten waarnemen in andere rechtspersonen, al dan niet
door middel van de uitoefening van een mandaat als bestuurder, volmachtdrager, lid van een
directiecomité of vereffenaar, en opdrachten en functies uitoefenen die rechtsreeks of onrechtreeks
met haar voorwerp verband houden. Zij mag, middels kapitaalinbreng in geld of in natura, bij wijze
van fusie, onderschrijving, participatie, financiële tussenkomst of anderszins, een deelneming
verwerven in alle reeds bestaande of nog te vormen vennootschappen of ondernemingen, zowel in
België als in het buitenland, die een identiek of gelijkaardig voorwerp hebben of een voorwerp dat
betrekking heeft op of bijdraagt tot de realisatie van haar eigen voorwerp. De Vennootschap mag
groepsvennootschappen en bedrijven financieren, ontlenen, lenen en verkrijgen van fondsen, zowel
op lange termijn als op korte termijn, deelnemen in alle soorten financiële transacties, inclusief het
uitgeven van obligaties, schuldinstrumenten of andere zekerheden, investeren in zekerheden in de
breedste zin van het woord, waarborgen verschaffen, de Vennootschap verbinden en de activa van
de vennootschap bezwaren ten voordele van groepsvennootschappen en derde partijen. Deze lijst is
niet exhaustief.
VERMOGEN
Het vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door driehonderd (300) aandelen op
naam, die ieder één/driehonderdste (1/300ste) van het vermogen vertegenwoordigen.
Elk aandeel geeft recht op één stem en geeft recht op een gelijk aandeel in de winst of het
vereffeningssaldo.
Overeenkomstig artikel 5:46 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen is het
toegestaan om overeenkomsten over de uitoefening van het stemrecht te sluiten.
BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Benoeming - Ontslag
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouder.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 WVV. Deze aanstelling kan
enkel gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap.
Tenzij de algemene vergadering bij hun benoeming anders beslist, worden de bestuurders bezoldigd
voor de uitoefening van hun mandaat.
Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten, vereist een statutenwijziging.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Bestuur - Vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan zal overeenkomstig artikel 5:73 WVV, alle handelingen verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering uiteraard
van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
Luik B
Indien er verschillende bestuurders zijn aangesteld, is de statutaire bestuurder steeds bevoegd de
vennootschap alleen te verbinden. De niet-statutaire bestuurders kunnen de vennootschap slechts
samen handelend met de statutaire bestuurder verbinden, behoudens eventuele beperkingen
opgelegd bij hun benoeming. Zodanige beperkingen kunnen niet aan derden worden tegengeworpen
(tenzij wordt beslist om een collegiaal bestuursorgaan te vormen), ook al zijn ze openbaar gemaakt
en hebben enkel een interne werking in de vennootschap. Hetzelfde geldt voor een onderlinge
taakverdeling onder de bestuurders.
ALGEMENE VERGADERING
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen de eerste dinsdag van de maand september om twintig uur (20u00).
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden. 
Bevoegdheid van de gewone en bijzondere algemene vergadering
De gewone en de bijzondere algemene vergadering zijn bevoegd om te beraadslagen en te besluiten
ter zake van de benoeming en het ontslag van bestuurder(s), en in voorkomend geval van de
commissaris(sen), de vaststelling van het salaris van de bestuurder(s) en in voorkomend geval van
de commissaris(sen), het instellen van de vennootschapsvordering tegen de bestuurder(s) en de
commissaris(sen), het verlenen van kwijting overeenkomstig artikel 5:98 WVV, de vaststelling van de
jaarrekening, de bestemming van de beschikbare winst.
Bijeenroeping - Bevoegdheid - Verplichting
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris kunnen zowel een gewone algemene
vergadering als een bijzondere of een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen. Zij moeten
de jaarvergadering bijeenroepen op de bij de statuten bepaalde dag. Zij zijn verplicht de algemene
vergadering binnen de drie weken bijeen te roepen wanneer aandeelhouders die een tiende van het
aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen, dat vragen, met ten minste de door de betrokken
aandeelhouders voorgestelde agendapunten.
De oproeping tot de algemene vergadering wordt ten minste vijftien dagen vóór de vergadering
meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV aan de aandeelhouders, de houders van
converteerbare obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de
vennootschap uitgegeven certificaten op naam, de leden van het bestuursorgaan, en, in voorkomend
geval, de commissaris, met opgave van agenda, dag, uur en plaats van de vergadering en
vermelding van de verslagen. De bij wet bepaalde stukken worden samen met de oproepingsbrief
toegezonden aan aandeelhouders, alsook aan andere opgeroepen personen die erom verzoeken.
Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden.
Stemrecht
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Besluitvorming in de gewone en bijzondere algemene vergadering
De gewone en de bijzondere algemene vergadering beraadslagen en besluiten op geldige wijze,
ongeacht het aantal vertegenwoordigde aandelen.
In de gewone en in de bijzondere algemene vergadering worden de besluiten genomen bij gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Van elke algemene vergadering worden tijdens de vergadering notulen opgesteld.
BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één april en eindigt op eenendertig mei van het
daaropvolgende jaar.
BESTEMMING VAN DE WINST - RESERVE
De “te bestemmen winst” zoals deze wordt bepaald door het geldend boekhoudrecht, wordt verdeeld
door de algemene vergadering, doch steeds met in achtname van het geldend vennootschapsrecht
en boekhoudrecht.
ONTBINDING – VEREFFENING
Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment ontbonden worden door beslissing van de algemene
vergadering, met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.
Onmiddellijke sluiting van de vereffening.
Een ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte zijn mogelijk onder de voorwaarden van
artikel 2:80 WVV.
Benoeming van vereffenaars
Zijn er geen vereffenaars benoemd of aangewezen, dan worden de bestuurders die op het tijdstip
van de ontbinding in functie zijn, ten aanzien van derden van rechtswege als vereffenaars
beschouwd. De algemene vergadering van de ontbonden vennootschap kan te allen tijde en bij
gewone meerderheid van stemmen, één of meer vereffenaars benoemen, of ontslaan.
Enkel indien uit de staat van actief en passief opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71, § 2, tweede lid
WVV, blijkt dat niet alle schuldeisers volledig kunnen worden terugbetaald, moet de benoeming van
Luik B
de vereffenaars in de statuten of door de algemene vergadering aan de voorzitter van de bevoegde
ondernemingsrechtbank ter bevestiging worden voorgelegd.
Deze bevestiging is evenwel niet vereist indien uit die staat van actief en passief blijkt dat de
vennootschap enkel schulden heeft ten aanzien van haar aandeelhouders en alle aandeelhouders
die schuldeiser zijn van de vennootschap schriftelijk bevestigen akkoord te gaan met de benoeming.
VI. De algemene vergadering geeft opdracht aan de ondergetekende notaris om de coördinatie van
de statuten uit te werken en te ondertekenen in overeenstemming met wat voorgaat.
VII.  De vennootschap stelt bij deze als haar bijzondere volmachtdrager, Comac Boekhouding &
Fiscaliteit, met zetel te 2930 Brasschaat, Leopoldslei 177 vertegenwoordigd door Kris Rombouts, met
recht van indeplaatsstelling en met volgende machten :
Alle inschrijvingen of aanvragen bij het Ondernemingsloket en de Federale Overheidsdienst
Financiën of wijziging, doorhaling of schrapping hieraan te vorderen alsmede het aansluiten van de
vennootschap bij alle mogelijke beroeps-organisaties vast te leggen.
Alle administratieve verrichtingen van de vennootschap uit te voeren zowel voor het verleden, het
heden als voor de toekomst.
Omtrent al wat voorafgaat volmachtdragers in de plaats te stellen voor een deel van zijn machten en
voor de duur die hij zal goedvinden.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL (get.) notaris Paul Wellens
Tegelijk hiermee neergelegd:
Afschrift van het proces-verbaal
Gecoördineerde statuten
Verslag van het bestuursorgaan