Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Shield
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3590
België
Onderwerp akte : Oprichting
Diepenbeek
Agoralaan A-bis
  
DEEL I.     STATUTEN
    
 
  
TITEL I.    DE VERENIGING
  
Artikel 1.   Rechtsvorm
  
1.1                  De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna “VZW”
genaamd) op grond van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd
in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019 (hierna “WVV”).
  
 
  
Artikel 2.   Naam
  
2.1                  De VZW draagt de naam “Shield”.
  
 
  
Artikel 3.   Zetel
  
3.1                  De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest.
  
 
  
Artikel 4.   Duur
  
4.1                  De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
  
 
  
 
  
Artikel 5.   Identificatie van de VZW
1002259428
  
5.1                  In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en
andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens
vermelden: 1°) naam van de VZW, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort,  3°) volledig adres van de zetel, 4°)
ondernemingsnummer, 5°) vermelding van “rechtspersonenregister” en bevoegde rechtbank volgens de zetel,
6°) in voorkomend geval: het e-mailadres en de website van de VZW en 7°) in voorkomend geval, het feit dat
de VZW in vereffening is.
  
 
  
TITEL II.BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
  
Artikel 6.   Belangeloos doel van de VZW
  
6.1                  De VZW stelt zich tot belangeloos doel oplossingen te kunnen bieden aan de IT- en
cybersecurity problemen waarmee haar leden in het kader van de verwezenlijking van hun doelstellingen
worden geconfronteerd, teneinde bij te dragen aan de verduidelijking, vereenvoudiging en verbetering van
de werkingsprocessen van de leden.  
  
Artikel 7.   Voorwerp: activiteiten van de VZW
  
7.1                  Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt,
behoren onder meer:
  
 
  
-          opzetten van een samenwerkingsplatform en overlegplatform op het gebied van IT en cybersecurity;
  
-          samenbrengen, opbouwen en overdragen van kennis, ervaring en competenties op het gebied van IT en
cybersecurity;
  
-          het tot stand brengen van gezamenlijke projecten op het gebied van IT en cybersecurity;
  
-          het verrichten van diensten en consultancy op het gebied van IT en cybersecurity;
  
-          het ontwikkelen van een gezamenlijk platform voor de organisatie van opleidingen en trainingen;
  
-          opzet van aankoopplatformen in het specialisatiedomein;
  
-          uitbouw en operationeel beheer van gemeenschappelijke IT platformen;
  
-          dienstverlening,  zakelijke diensten aanbieden op vlak van administratie,  IT, consultancy, etc.;
  
-          het uitvoeren van interdisciplinaire, vraag-gedreven onderzoeksprojecten en -programma’s op het vlak
van cybersecurity;
  
-          het bevorderen van dissiminatie van nieuwe technologieën binnen het domein van cybersecurity en
veilige infrastructuur naar de sectoren waarin haar leden actief zijn;
  
-          het uitwisselen van ideeën, informatie en samenwerking met andere onderzoeks- en ontwikkelingscentra
binnen dit domein in zowel binnen- als buitenland.
  
7.2                  De VZW kan samenwerken met of deelnemen in elke andere onderneming van publiek of privaat
recht, met of zonder winstoogmerk, met activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen bijdragen tot de
verwezenlijking van haar belangeloos doel.
  
7.3                  Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen
tot de verwezenlijking van voormeld belangeloos doel.
  
7.4                  De VZW mag leningen toestaan aan, deelnemen in het kapitaal van, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in vennootschappen van private of publieke aard, naar
Belgisch of naar buitenlands recht.
  
 
  
TITEL III.    LIDMAATSCHAP
  
Artikel 8.   Leden
  
8.1                  Er zijn minstens twee leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV.
Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
  
8.2                  De oprichters van de VZW zijn de eerste leden, met name
  
-     Jessa Ziekenhuis (of diens rechtsopvolger);
  
-     Ziekenhuis Oost-Limburg (of diens rechtsopvolger);
  
-     Universiteit Hasselt (of diens rechtsopvolger);
  
hierna de ‘Effectieve Leden’.
  
8.3                  Enkel de Effectieve Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze
statuten worden beschreven.
  
8.4                  Daarnaast kunnen de in artikel 8.5 geviseerde rechtspersonen en/of organisaties zich
kandidaat stellen als Effectief Lid door hun kandidaatstelling te richten aan de Voorzitter van het
bestuursorgaan.
  
8.5                  Enkel rechtspersonen en/of organisaties zonder winstoogmerk kunnen erkend worden als
Effectief Lid. 
  
8.6                  De algemene vergadering zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als Effectief
Lid op haar eerstvolgende vergadering. Beslissingen tot aanvaarding van nieuwe Effectieve Leden worden
genomen op voorstel van het bestuursorgaandoor de algemene vergadering met naleving van
de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. 
  
8.7                  De algemene vergadering kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat
een kandidaat niet wordt aanvaard als Effectief Lid.
  
8.8                  Effectieve Leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage van maximaal 10.000 EUR,
dewelke jaarlijks door het bestuursorgaan wordt vastgelegd.
  
 
  
Artikel 9.   Toegetreden leden
  
9.1                  Elke rechtspersoon en/of organisatie zonder winstoogmerk die de doelstellingen van de
VZW ondersteunt, kan bij de VZW een schriftelijke aanvraag indienen om toegetreden lid te worden in de zin
van art. 9:3, §2 WVV (hierna de “Toegetreden leden”).
  
9.2                  Het bestuursorgaan beslist discretionair en zonder verdere motivatie of een kandidaat al dan
niet wordt aanvaard als toegetreden lid.
  
9.3                  De rechten en plichten van de Toegetreden leden worden uitsluitend in deze
statuten omschreven.
  
9.4                  Toegetreden leden beschikken elk over één stem in de algemene vergadering, doch samen over
nooit meer dan 10 stemmen. In het geval er tijdens een algemene vergadering meer dan 10 Toegetreden leden
een stem uitbrengen dan worden deze stemmen pro rata verminderd tot een totaal van 10 stemmen.
  
9.5                  Toegetreden leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage dewelke jaarlijks door het
bestuursorgaan wordt vastgelegd.
  
 
  
Artikel 10.      Uittreding van leden
  
10.1                Effectieve Leden kunnen op elk ogenblik uittreden door een schriftelijke melding per e-mail
te richten aan de Voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag zal ingaan op de eerste dag van de 12de
maand die volgt op de maand van verzending van dit schrijven.
  
10.2                Toegetreden leden kunnen op elk ogenblik uittreden door een schriftelijke melding per e-mail.
Het ontslag gaat in op de datum van verzending.
  
10.3                Elk ontslagnemend Effectief Lid en Toegetreden lid blijft gehouden tot de integralebetaling van de
lidmaatschapsbijdrage en tot de deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het
ontslag wordt ingediend.
  
 
  
Artikel 11.      Uitsluiting
  
11.1                Een Effectief Lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek
van minstens 1/5 van de Effectieve Leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene
vergadering met naleving van de aanwezigheid- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.  
  
11.2                De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het Effectief Lid waarvan
de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting
door de Voorzitter van het bestuursorgaan. Het betrokken Effectief Lid wordt gehoord op de algemene
vergadering kan zich, desgewenst, laten bijstaan door een advocaat.
  
11.3                Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door
een eenzijdig besluit van het bestuursorgaan uitgesloten worden als Toegetreden lid.
  
 
  
Artikel 12.      Rechten
  
12.1                Een ontslagnemend of uitgesloten Effectief Lid en Toegetreden lid kan reeds betaalde
bijdragen niet terugvorderen.
  
12.2                Geen enkel Effectief Lid of Toegetreden lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op
het bezit van de VZW op grond van de enkele hoedanigheid van Effectief Lid of Toegetreden lid. Deze
uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap resp. toegetreden lidmaatschap
bij beëindiging van het lidmaatschap resp. toegetreden lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding
van de VZW enz.
  
 
  
TITEL IV.      ALGEMENE VERGADERING
  
Artikel 13.      Samenstelling
  
13.1                De algemene vergadering bestaat uit de Effectieve Leden.
  
13.2                Ieder Effectief Lid beschikt over stemrecht in de algemene vergadering en meer bepaald
als volgt:
  
 
  
-     Ziekenhuis Oost-Limburg beschikt over twintig (20) stemmen;
  
-     Jessa Ziekenhuis beschikt over twintig (20) stemmen;
  
-     Universiteit Hasselt beschikt over tien (10) stemmen;
  
13.3                Een Effectief Lid brengt het aantal stemmen waarover het beschikt uit in één geheel,
zonder mogelijkheid tot opsplitsing.
    
13.4                Toegetreden leden hebben het recht om de algemene vergadering bij te wonen, elk met één
stem, waarbij alle Toegetreden leden samen nooit over meer dan tien (10) stemmen kunnen bezitten ter
vergadering zoals bepaald in artikel 9.4 .
  
13.5                De Effectieve Leden respectievelijk Toegetreden leden duiden elk volgens hun eigen
interne regels maximaal twee vertegenwoordigers alsook hun plaatsvervangers aan dewelke het betrokken
Effectief Lid respectievelijk Toegetreden lid op de algemene vergaderingen zullen vertegenwoordigen. Deze
vertegenwoordigers zullen ter vergadering de stemmen waarover het betrokken Effectief Lid respectievelijk
Toegetreden lid beschikt overeenkomstig artikel 13.2 en 13.3, desgevallend artikel 13.4, uitbrengen.
  
 
  
Artikel 14.      Waarnemers
  
14.1                Waarnemers kunnen de algemene vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van
de Voorzitter, tot de algemene vergadering richten.
  
 
  
Artikel 15.      Bevoegdheden
  
15.1                De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering
uitgeoefend worden:
  
-     de wijziging van de statuten;
  
-     de benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
  
-     de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
  
-     de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
  
-     de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
  
-     de ontbinding van de VZW;
  
-     de uitsluiting van een Effectief Lid;
  
-     de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
  
-     het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
  
 
  
Artikel 16.      Oproepingen
  
16.1                De jaarlijkse bijeenkomsten van de gewone algemene vergadering zullen tijdens het
tweede kwartaal van het kalenderjaar gehouden worden op de zetel of een plaats die vermeld wordt in de
uitnodiging. De oproeping wordt minstens 15 dagen vóór de datum van de algemene vergadering naar alle
Effectieve Leden, Toegetreden leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail op het adres dat
de betrokken persoon daartoe laatst heeft opgegeven aan de Voorzitter.
  
16.2                De vergaderingen worden door de Voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen. Aan
de oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd zoals bepaald door het bestuursorgaan. Behoudens
de agenda zoals bepaald door het collegiale bestuursorgaan, zal ook elk punt dat door minstens 1/20 van de
Effectieve Leden, minstens vijf (5) dagen vóór de vergadering aangebracht werd, op de agenda worden
geplaatst.
  
16.3                Bijzondere bijeenkomsten in een bijzondere algemene vergadering kunnen
worden samengeroepen na collegiale beslissing van het bestuursorgaan alsook op verzoek van minstens 1/5
van alle Effectieve Leden. In voorkomend geval en in het geval dat 1/5 van de Effectieve Leden daar om
verzoeken, roept de commissaris de algemene vergadering bijeen. Wanneer de agenda betrekking heeft op
een statutenwijziging betreft het een Buitengewone algemene vergadering conform artikel 9:21 WVV.
  
 
  
Artikel 17.      Quorum en stemming
  
17.1                Om te kunnen beraadslagen als algemene vergadering moet minstens drie vijfde (3/5) van de
Effectieve Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Ingeval op de eerste vergadering minder dan drie vijfde
(3/5) van de Effectieve Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering met dezelfde
agenda als de eerste vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de
wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde Effectieve Leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden.
  
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de ter vergadering geldig uitgebrachte stemmen.
Het WVV of de statuten kunnen strengere meerderheden opleggen. Ongeldige stemmen en
onthoudingen worden niet meegerekend.
  
Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
  
17.2                De Effectieve Leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid
van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de
formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld.
  
17.3                Vergaderingen van de algemene vergadering kunnen ook geldig plaatsvinden via video-
of teleconferentie met een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Het ter
beschikking gestelde communicatiemiddel moet de deelnemers ten minste in staat stellen om:
  
-     de hoedanigheid en de identiteit van de andere deelnemers te controleren;
  
-     rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering;
  
-     hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de algemene vergadering zich dient
uit te spreken;
  
-     deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
  
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de procedures
met betrekking tot de deelname op afstand. Het bureau van de algemene vergadering is samengesteld door de
voorzitter en desgevallend elke andere persoon door deze laatste aangeduid.
  
Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die
manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene
vergadering wordt gehouden.
  
17.4                De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een buitengewone algemene
vergadering die voldoet aan een quorum van twee derde (2/3) van de Effectieve Leden, aanwezig of
vertegenwoordigd. Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde (2/3) van de Effectieve Leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen met dezelfde agenda
als de eerste vergadering die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met
de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde Effectieve Leden. De
tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
  
De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door twee derde (2/3) van de geldig
uitgebrachte stemmen, waaronder een twee derde (2/3) meerderheid van stemmen van de Effectieve
Leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel of het voorwerp waarvoor de
VZW is opgericht of op de ontbinding, vereist ze een meerderheid van vier vijfde (4/5) van de geldig
uitgebrachte stemmen, waaronder een twee derde (2/3) meerderheid van stemmen van de Effectieve
Leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in de teller noch in de noemer en
gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
  
17.5                Effectieve Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere
Effectieve Leden worden vertegenwoordigd middels een volmacht. Elk Effectief Lid kan maximum één volmacht
dragen van een ander Effectief Lid.
  
17.6                Toegetreden leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen enkel door een
ander Toegetreden lid worden vertegenwoordigd middels een volmacht. Elk Toegetreden lid kan maximum één
volmacht dragen. Enkel indien de vereniging slechts één Toegetreden lid telt kan deze door een Effectief Lid
worden vertegenwoordigd middels een volmacht.
  
17.7                De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door
minstens één derde (1/3) van de Effectieve Leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime
stemming per stembrief. Bij stemming over personen (bv. benoeming en ontslag van bestuurders of uitsluiting
van leden) zal de stemming steeds geheim zijn.
  
17.8                Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter. Derden die kennis willen nemen
van de genotuleerde beslissingen van de algemene vergadering, kunnen daartoe een aanvraag indienen bij het
bestuursorgaan die deze discretionair en zonder verdere motivering kan toestaan of kan weigeren.
  
 
  
TITEL V.   BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING 
  
Artikel 18.      Samenstelling
  
18.1                De VZW wordt bestuurd door een bestuursorgaan overeenkomstig artikel 9:5 e.v. WVV en
bestaat uit ten minste drie bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, die al dan niet leden van de
VZW zijn. Wanneer en zolang de VZW slechts twee Effectieve Leden heeft, mag het bestuursorgaan uit twee
bestuurders bestaan. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest de bepaling dat aan een bestuurder de
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking. De dag waarop een derde Effectief Lid wordt
aanvaard, zal een (Bijzondere) algemene vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon-vaste
vertegenwoordiger te benoemen.
  
18.2                Het bestuursorgaan kan nooit meer bestuurders tellen dan n+6, waarbij n= het aantal
Effectieve Leden.
  
18.3                De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor een termijn van vier (4)
jaar. 
  
18.4                Elk Effectief Lid heeft het recht om kandidaten voor te dragen voor de invulling van elk twee
(2) bestuurdersmandaten.
  
De Toegetreden leden hebben samen het recht om in onderling akkoord kandidaten voor te dragen voor de
invulling van maximaal twee (2) bestuurdersmandaten.
  
De bestuurders benoemd op voordracht van de Effectieve Leden hebben het recht om in onderling akkoord
kandidaten voor te dragen voor de invulling van één (1) bestuurdersmandaat dewelke dient te worden benoemd
omwille van diens expertise in de IT-sector als onafhankelijke bestuurder. 
  
18.5                Hun termijn eindigt op de dag van de gewone algemene vergadering van het boekjaar waarin het
mandaat volgens het benoemingsbesluit verstrijkt, behoudens andersluidende bepaling in het
benoemingsbesluit of vervroegd ontslag.
  
18.6                Wanneer een plaats van een bestuurder openvalt door overlijden, ontslagname op eigen initiatief
of van rechtswege voor het einde van de duur van het mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht
om een nieuwe bestuurder te coöpteren, doch steeds met naleving van het voordracht op basis waarvan de
betrokken weggegevallen bestuurder voorafgaand was benoemd.
  
Deze bestuurder wordt geacht geldig zijn mandaat uit te oefenen tot aan de eerstvolgende algemene
vergadering die beslist over de al dan niet bevestiging van gecoöpteerde bestuurder. Bij bevestiging volbrengt
de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over
beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
algemene vergadering.
  
18.7                Bestuurders zijn herbenoembaar. Het bestuursorgaan verkiest onder haar leden een Voorzitter
en een Ondervoorzitter, die de taken zullen vervullen die horen bij deze functies zoals omschreven in deze
statuten en ter gelegenheid van hun verkiezing. De verkiezing verloopt geheim.
  
De rotatie van Voorzitter en Ondervoorzitter kunnen nader worden bepaald in het intern reglement.       
  
18.8                De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door
de algemene vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist. Ieder lid van het
bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van het
bestuursorgaan. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
  
18.9                De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in
het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
  
18.10             Het bestuursorgaan kan adviseurs/experten uitnodigen in functie van de agenda om een
vergadering van het bestuursorgaan bij te wonen met raadgevende stem. 
  
 
  
Artikel 19.      Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
  
19.1                Het bestuursorgaan vergadert minstens twee (2) maal per jaar alsook telkens wanneer de
belangen van de vereniging dit vereisen. Het bestuursorgaan komt samen na schriftelijke oproeping door de
Voorzitter. De Voorzitter roept het bestuursorgaan tevens bijeen na een daartoe strekkend verzoek te hebben
ontvangen van minstens één (1) bestuurder.     
  
19.2                De oproepingen worden per e-mail verzonden, ten minste vijf (5) werkdagen voorafgaand aan
de datum van de vergadering door de Voorzitter.
  
19.3                Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
  
19.4                Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de
Ondervoorzitter, bij diens afwezigheid,  door de ter vergadering aangeduide bestuurder. De vergadering wordt
gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats in België, aangewezen in de oproeping.
  
19.5                Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid
van zijn bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering, waaronder minstens twee derde van
de bestuurders benoemd op voordracht van de Effectieve Leden. De besluiten worden genomen bij eenvoudige
meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders, met inbegrip van de stem
van minstens twee derde van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders benoemd op voordracht van de
Effectieve Leden.
  
Bij staking van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
  
19.6                Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de bestuurders die
erom verzoeken. Deze notulen worden bewaard in een al dan niet elektronisch register.
  
19.7                De besluiten van het bestuursorgaan kunnen tevens worden genomen bij eenparig
schriftelijk besluit van alle bestuurders.
  
19.8                Vergaderingen van het bestuursorgaan kunnen ook geldig digitaal plaatsvinden via video-
of teleconferentie waarbij de controle van aanwezigheden, volmachten en een daadwerkelijke beraadslaging en
besluitvorming met stemopname mogelijk moet zijn. Deze vergaderingen kunnen ook plaatsvinden in hybride
vorm (deel van de bestuurders fysiek aanwezig, deel van de bestuurders deelnemend via digitale weg).
  
 
  
Artikel 20.      Tegenstrijdig belang
  
20.1                Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de Algemene
Vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
  
20.2                De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt
zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
  
20.3                Wanneer de VZW op de balansdatum van het laatste afgesloten boekjaar meer dan één van de
in artikel 3:47, § 2 WVV bedoelde criteria overschrijdt, dient het bestuursorgaan daarenboven in de notulen de
aard van de beslissing of verrichting te omschrijven en de verantwoording ervan alsook de
vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging op te nemen in de notulen. Dit deel van de
notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt
neergelegd.
  
20.4                Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder
de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
  
 
  
Artikel 21.      Bevoegdheid beslissingen
  
21.1                Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die
nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met
uitzondering van die beslissingen waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is. Het bestuursorgaan
is ook bevoegd voor de opmaak van een intern reglement.
  
21.2                Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg
en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan
aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt
wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
  
21.3                Het bestuursorgaan kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of
meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het
algemeen beleid van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
  
 
  
Artikel 22.      Externe vertegenwoordigingsmacht
  
22.1                Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten
rechte. Het vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
  
22.2                Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als
college, wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders samen
handelend, waaronder minstens de Voorzitter of de Ondervoorzitter.
  
22.3                Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen, onverminderd
de bevoegdheden van het dagelijks bestuur, gevolmachtigden van de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en
beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen
tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
  
Artikel 23.      Dagelijks bestuur
  
23.1                Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging
wat betreft dat dagelijks bestuur kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aan één of meer personen,
al dan niet bestuurder, die als college optreden.
  
In het geval er meerdere personen belast zijn met het dagelijks bestuur  dan wordt de VZW extern
vertegenwoordigd voor wat betreft dit dagelijks bestuur door twee van deze personen samen handelend.
  
23.2                Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur
gerekend zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW
als deze die, ofwel om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
  
23.3                De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging
wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW
vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als
college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
  
 
  
23.4                Deze delegatie van het dagelijks bestuur geldt voor de duur zoals bepaald door het
bestuursorgaan. Bij gebrek aan dergelijke bepaling van de duur, geldt de delegatie voor onbepaalde duur. Het
bestuursorgaan kan een persoon belast met het dagelijks bestuur te allen tijde ontslaan bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige (en vertegenwoordigde) bestuurders. Een persoon belast met
het dagelijks bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van het
bestuursorgaan.
  
 
  
23.5                De werking van het dagelijks bestuur kan nader worden bepaald in het intern reglement.      
  
Artikel 24.      Bekendmakingsvereisten
  
24.1                De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de
VZW te vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
  
 
  
Artikel 25.      Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
  
25.1                De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering
van de verbintenissen van de VZW.
  
25.2                Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van
de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
  
25.3                Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
  
25.4                Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare
fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur en dit conform de voorwaarden bepaald in art. 2:56 e.v.
WVV. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de
beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals
de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
  
 
  
TITEL VI.      FINANCIERING EN BOEKHOUDING
  
Artikel 26.      Financiering
  
26.1                De VZW zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften,
bijdragen, schenkingen, legaten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als
ter ondersteuning van een specifiek project.
  
26.2                Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
  
 
  
Artikel 27.      Boekhouding
  
27.1                Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar eindigt op 31
december van het jaar volgend op dat van de oprichting.
  
27.2                De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en
koninklijk besluit van 29 april 2019, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementering.
  
27.3                Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor
aan de jaarlijkse algemene vergadering.
  
27.4                De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 3:47, §
7 WVV en het koninklijk besluit van 29 april 2019.
  
 
  
Artikel 28.      Toezicht door een commissaris
  
28.1                Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet valt onder de toepassing van artikel
3:47, § 6 WVV, is de VZW niet verplicht om een commissaris te benoemen.
  
28.2                In het andere geval, moet de algemene vergadering onder de leden van Instituut
van bedrijfsrevisoren een commissaris benoemen die wordt belast met de controle op de financiële toestand,
van de jaarrekening en van de regelmatigheid van de verrichtingen in het licht van de wet en van de statuten,
van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De algemene vergadering bepaalt ook
de bezoldiging van de commissaris.
  
 
  
TITEL VII.   ONTBINDING  
  
 
  
Artikel 29.      Beslissing tot ontbinding
  
29.1                De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen
met betrekking tot de ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum 1/5 van de Effectieve
Leden.
  
29.2                De beraadslaging en beslissing over de ontbinding wordt genomen in een buitengewone
algemene vergadering en respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor een wijziging van het
voorwerp of van het belangeloos doel. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij “VZW
in vereffening” is overeenkomstig artikel 2:115, § 1 WVV.
  
 
  
Artikel 30.      Vereffening
  
30.1                Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering
één vereffenaar waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
  
30.2                In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan
een andere vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant doel. De VZW moet werkzaam zijn
in België. Het bestuursorgaan is vervolgens gelast met de uitvoering van deze beslissing.
  
30.3                Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en
de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het
bepaalde in artikel 2:7, 2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
  
 
  
TITEL VIII.SLOTBEPALINGEN 
  
Artikel 31.      Toepasselijk recht  
  
31.1                Voor alles wat niet voorzien wordt in deze statuten, zijn het WVV en de
relevante uitvoeringsbesluiten van toepassing.
  
 
    
DEEL II.  Inbrengen
    
Er is bij de oprichting geen inbreng van werkingsmiddelen.
  
 
    
DEEL III.      Rechtspersoonlijkheid
    
1.                  De VZW verkrijgt rechtspersoonlijkheid op de datum dat (het uittreksel uit) de oprichtingsakte en
de akten betreffende de benoeming van de bestuurders worden neergelegd in het dossier gehouden op de
griffie van de bevoegde rechtbank.
  
2.                  Het eerste boekjaar neemt zijn aanvang op heden en zal worden afgesloten op 31 december
2024.
  
 
    
DEEL IV.BENOEMINGEN
    
 
  
1.                  Benoeming van de bestuurders
  
De oprichters benoemen als bestuurders voor een duur van 4 jaar:
  
_______________
  
 
  
De bestuurders aanvaarden hun opdracht.
  
Hun opdracht wordt niet vergoed, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
  
2.                  Commissaris
  
Gezien uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de VZW voor het eerste boekjaar zal voldoen aan de
wettelijke criteria zoals bepaald in artikel 3:47, § 2 WVV, besluiten de oprichters om geen commissaris te
benoemen.
  
De benoeming van bovenvermelde bestuurders zal slechts uitwerking hebben vanaf het ogenblik dat de VZW
rechtspersoonlijkheid verkregen zal hebben.
  
 
    
DEEL V.    BIJZONDERE VOLMACHT
    
De oprichters verlenen bijzondere volmacht aan mr. Benoit Spitaels en mevr. Hanne Verhoeven, verbonden
met impact  advocaten CV, 3001 Heverlee, allen individueel bevoegd, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling,
teneinde de vervulling van de openbaarmakingsformaliteiten op de griffie van de ondernemingsrechtbank van
de zetel van de rechtspersoon te verzekeren, mede met het oog op de verkrijging van de rechtspersoonlijkheid,
de publicaties in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en de inschrijving van de gegevens van de VZW in de
Kruispuntbank van Ondernemingen.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Augustinus Janssen
Bovenbosstraat 124, 3053 Oud-Heverlee
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Tim Clerckx
Kamperbaan 58 0001, 3940 Hechtel-Eksel
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Hilde Goossens
Pietelbeekstraat 143, 3500 Hasselt
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Inge Vanstraelen
Hemelsveldstraat 40, 3570 Alken
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Erwin Bormans
Dwarsweg 7, 3550 Heusden-Zolder
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Peter Thijs
Herderstraat 6, 3740 Bilzen