Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
House Scan Projects
HSP
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Overslag 11
9185 Wachtebeke
Oprichting
Onderwerp akte :
Er blijkt uit een akte verleden voor Meester Alex DE WULF, notaris te Gent, met standplaats te
Oostakker, op zesentwintig juli tweeduizend zeventien, neergelegd ter registratie, dat:
    1.  De heer MATTHYS Erwin André, geboren te Wetteren op 20 september 1961, echtgescheiden
en bevestigend geen verklaring van wettelijke samenwoning te hebben afgelegd, wonende te 9185
Wachtebeke, Overslag 11.
    2.  De heer MATTHIJS Bart Albert Monique, geboren te Wetteren op 16 augustus 1971, gehuwd
met mevrouw Verhelst Annie Jacky, wonende te 8730 Beernem, Sportstraat 22.
    3.  De Heer VAN DER VLIET Ronald Jozef Marc, geboren te Mechelen op 17 april 1967, gehuwd
met mevrouw Brems Angèle Germaine, wonende te 8370 Blankenberge, Koning Leopold III Plein 7
bus 603, doch verblijvende te Nevele, Landegem, Prosper Cocquytstraat 102. 
    4.  De heer VERTON Abraham, geboren te Renesse (Nederland) op 15 november 1953,  gehuwd
met mevrouw Meier Elvira, wonende te 9100 Sint-Niklaas, Vermorgenstraat 10.
 
Volgende vennootschap hebben opgericht:
 
RECHTSVORM - NAAM
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid. Zij draagt de benaming “House Scan Projects” afgekort als “HSP”.
 
ZETEL
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 9185 Wachtebeke, overslag 11.
 
Kapitaal
Het maatschappelijk kapitaal werd volledig geplaatst en bedraagt achttienduizend zeshonderd euro
(€ 18.600,00).
Het wordt vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen, zonder aanduiding van de nominale
waarde, die ieder één honderdste (1/100ste) van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen.
Op het geplaatst maatschappelijk kapitaal wordt volledig ingeschreven als volgt:
    •  De heer MATTHYS Erwin, schrijft in op VIJFENTWINTIG (25) aandelen, dewelke hij gedeeltelijk
volstort, ten belope van duizend vijfhonderdvijftig euro (€ 1 550,00).
    •  De heer MATTHIJS Bart, schrijft in op VIJFENTWINTIG (25) aandelen, dewelke hij gedeeltelijk
volstort, ten belope van duizend vijfhonderdvijftig euro (€ 1 550,00).
    •  De heer VAN DER VLIET Ronald, schrijft in op VIJFENTWINTIG (25) aandelen, dewelke hij
gedeeltelijk volstort, ten belope van duizend vijfhonderdvijftig euro (€ 1 550,00).
    •  De heer VERTON Abraham, schrijft in op VIJFENTWINTIG (25) aandelen, dewelke hij
gedeeltelijk volstort, ten belope van een bedrag van duizend vijfhonderdvijftig euro (€ 1 550,00).
 
BANKATTEST
0679476387
Luik B
De inbrengen in geld werden voorafgaandelijk aan de oprichting, in toepassing van artikel 224 van
het Wetboek van Vennootschappen, gedeponeerd op een bijzonder rekeningnummer BE73 7512
0874 6060 bij AXA Bank, zoals blijkt uit een door voormelde financiële instelling op 19 juli 2017
afgeleverd bankattest.
 
DUUR
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
DOEL
De vennootschap heeft tot doel, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor
rekening van derden, of door deelname van deze:
Expertise van allerlei aard waaronder gerechtsexpertises, kostprijsberekeningen,
stabiliteitsberekeningen, risicobeheer door uitvoeren van controles of lastenboeken, bouwplannen
enzovoort, opmaken EPC en technische bijstand bij aan-verkoop van panden, plaatsbeschrijvingen,
EPB, schattingen van panden;
Beheer van een eigen roerend en onroerend vermogen, dit als bijkomend doel.
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen;
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan -
en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, het verwerven door inschrijving of aankoop en
het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende waarden, van welke vorm ook,
van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten rechtspersonen en ondernemingen;
Alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van
aard zijn de opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, almede zich borg te
stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot
zouden hebben van deze roerende en onroerende goederen;
Het verwerven, het vervreemden, het ruilen, het voor eigen rekening laten bouwen, herbouwen,
afbreken, veranderen, het uitbaten en verhuren van alle gebouwde of onbebouwde eigendommen;
het productief maken en verkavelen van alle daarbij horende volledige uitrusting; en in het algemeen
alle onroerende verhandelingen, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor
rekening van derden of in samenwerking met deze.
De vennootschap kan in het kader van haar maatschappelijk doel optreden in
financieringsverrichtingen onder om het even welke vorm, met inbegrip van het intekenen en het
verhandelen van aandelen, obligaties, kasbons en andere roerende waarden, het toestaan van
leningen in rekening-courant, zelfs aan particulieren, zij kan kredieten verlenen of doen verlenen,
voorschotten toestaan, zich borg stellen of haar aval verlenen, hypothecaire en andere zekerheden
verstrekken of persoonlijke en zakelijke waarborgen doen verstrekken, zij kan zich bezighouden met
het aankopen, verkopen, ruilen, het verhuren of in huur nemen van om het even welke roerende of
onroerende goederen, handelseffecten in disconto nemen, en in het algemeen alle handels –en
financiële operaties verrichten, in de meest ruime zin, behalve die welke wettelijk voorbehouden zijn
aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar doel verwant of verknocht zijn of de
verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend doel hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of
een gedeelte van haar maatschappelijk doel.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van het geheel of een gedeelte van
haar maatschappelijk doel.
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken zowel en België als in het buitenland, op alle wijzen
en manieren, die zij het best geschikt zou achten. De vennootschap mag geenszins aan
vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in Wetten en Koninklijke Besluiten terzake.
Deze aanduiding en opsomming is niet beperkend, doch van aanwijzende aard, zodat ze gezien
moet worden in de meest uitgebreide zin der termen.
 
BESTUUR EN CONTROLE
Luik B
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerder(s), natuurlijke of rechtspersonen, al
dan niet vennoten.
Zij worden benoemd door de algemene vergadering die de duur van hun opdracht bepaalt.
De bevoegdheid van de zaakvoerder(s) gaat in op datum van neerlegging van het uittreksel van de
oprichtingsakte op de griffie van de Rechtbank van Koophandel.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt tot zaakvoerder(s), benoemt deze onder zijn
vennoten, zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger die belast wordt
met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze laatste
mag zijn vertegenwoordiger niet ontslaan zonder tegelijk een opvolger te benoemen. Voor de
benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde regels
van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen.
Het mandaat is onbedzoldigd.
De algemene vergadering mag aan de zaakvoerder(s) vaste of veranderlijke bezoldigingen of
vergoedingen toekennen, op de algemene kosten te verhalen. De vaststelling van deze
bezoldigingen of vergoedingen zal ieder jaar gebeuren ter gelegenheid van de jaarvergadering.
De benoeming van een niet-statutaire zaakvoerder geschiedt met een gewone meerderheid der
uitgebrachte stemmen.
Gezien de ad nutum afzetbaarheid van een niet-statutaire zaakvoerder wordt ook over zijn ontslag
beslist met een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Het overlijden of het aftreden van een zaakvoerder, om welke reden ook, brengt, zelfs als hij vennoot
is, de ontbinding van de vennootschap niet teweeg.
Deze regel geldt ook ingeval van rechterlijke onbekwaamverklaring, faillissement of onvermogen van
een zaakvoerder; het voorvallen van een van deze gebeurtenissen rechtvaardigt een onmiddellijke
beëindiging van de functie van een zaakvoerder.
Wanneer, wegens overlijden of om één of andere reden, een zaakvoerder zijn functie neerlegt, wordt
het bestuur verzekerd door de overblijvende zaakvoerder(s).
Wanneer er echter geen zaakvoerder meer is moet, door de vennoot die de meeste aandelen bezit,
een algemene vergadering bijeengeroepen worden binnen de maand na het neerleggen van de
functie om in zijn vervanging te voorzien.
 
 
BEVOEGDHEDEN & VERTEGENWOORDIGING
De enige zaakvoerder of elke zaakvoerder afzonderlijk zo er meerderen zijn, heeft de meest
uitgebreide bevoegdheid om alle daden van beschikking, van beheer en bestuur, die de
vennootschap aanbelangen, te stellen, in het kader van het doel van de vennootschap.
Al wat door de wet of onderhavige statuten niet uitdrukkelijk voorbehouden werd aan de algemene
vergadering, valt in hun bevoegdheid.
Ingeval van tegenstrijdig belang met de vennootschap zal (zullen) de zaakvoerder(s) handelen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen dienaangaande.
Iedere zaakvoerder, afzonderlijk optredend, is bevoegd om de vennootschap te vertegenwoordigen
in en buiten rechte, met uitzondering van rechtshandelingen voor een bedrag van meer dan
duizendvijfhonderdvijftig euro (€ 1.550), waarvoor de handtekeningen van minstens twee
zaakvoerders vereist zijn.
Taakverdeling tussen diverse zaakvoerder(s), evenmin als kwalitatieve of kwantitatieve
bevoegdheidsbeperkingen die de algemene vergadering bij de benoeming zou opleggen, zijn niet
tegenwerpelijk aan of door derden.
In al de akten, waarbij de aansprakelijkheid van de vennootschap betrokken is, moet de
handtekening van de zaakvoerder(s) en andere aangestelden van de vennootschap onmiddellijk
worden voorafgegaan of gevolgd door de aanduiding van de hoedanigheid krachtens dewelke zij
optreden.
De zaakvoerder(s) zijn niet persoonlijk gebonden door de verbintenissen van de vennootschap. Ze
zijn slechts aansprakelijk overeenkomstig artikel 262 en volgende van het wetboek van
vennootschappen.
De zaakvoerder(s) kunnen bijzondere volmachtdragers aanstellen, al dan niet vennoten, van wie de
volmachten beperkt zijn tot één of meer rechtshandelingen of tot een reeks van rechtshandelingen.
Aan deze volmachtdragers kunnen vergoedingen toegekend worden, welke zullen aangerekend
worden op de algemene kosten.
 
BOEKJAAR
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van dat jaar. Het eerste
boekjaar zal worden afgesloten op eenendertig december tweeduizend achttien.
 
JAARVERGADERING
Luik B
De jaarvergadering wordt gehouden op de tweede vrijdag van de maand juni om 18 uur; indien deze
dag een wettelijke feestdag is, wordt de jaarvergadering de eerstvolgende werkdag op hetzelfde uur
gehouden.
 
ONTBINDING – VEREFFENING
Ingeval van ontbinding van de vennootschap om welke reden ook geschiedt de vereffening door de
zorgen van de in functie zijnde zaakvoerder(s), tenzij de algemene vergadering één of meerdere
vereffenaars aanstelt, waarvan ze de bevoegdheden en de bezoldiging vaststelt.
Vereffenaars zullen pas in functie treden nadat de rechtbank van koophandel tot bevestiging of
homologatie van hun benoeming is overgegaan. Zo de bevoegde rechtbank weigert over te gaan tot
homologatie of bevestiging, zal zij zelf een vereffenaar aanwijzen, eventueel op voorstel van de
algemene vergadering.
Ingeval de vereffenaar een rechtspersoon is, moet de natuurlijke persoon die hem vertegenwoordigt
voor de uitoefening van de vereffening in het benoemingsbesluit worden aangewezen.
De algemene vergadering bepaalt de modaliteiten van de vereffening bij eenvoudige meerderheid
van stemmen.
Het liquidatiesaldo wordt in gelijke delen verdeeld onder al de aandelen.
Indien de netto-opbrengst niet volstaat om alle aandelen terug te betalen, betalen de vereffenaars bij
voorrang de aandelen uit die in meerdere mate zijn volgestort totdat ze op gelijke voet staan met de
aandelen die in mindere mate werden volgestort of doen ze ten laste van deze laatste een
aanvullende opvraging van stortingen.
De verdeling van de activa door de vereffenaars onder de diverse schuldeisers zal steeds
voorafgaandelijk goedgekeurd moeten worden door de rechtbank van koophandel.
 
DIVERSE BEPALINGEN
BENOEMINGEN
Onmiddellijk na de oprichting van de vennootschap hebben de oprichters mij, notaris, verzocht te
akteren dat benoemd wordt tot niet-statutaire zaakvoerder van de vennootschap voor onbeperkte
duur, vanaf heden:
-           De heer MATTHYS Erwin, voornoemd;
-           De heer MATTHIJS Bart, voornoemd;
-           De heer VAN DER VLIET Ronald, voornoemd;
-           De heer VERTON Abraham, voornoemd;
De aldus benoemde niet-statutaire zaakvoerders verklaren het toegekend mandaat te aanvaarden.
Het mandaat is onbezoldigd. De bezoldiging van de zaakvoeder(s) kan vastgesteld worden bij
afzonderlijk besluit van de algemene vergadering.
 
BEGIN EN AFSLUITING EERSTE BOEKJAAR
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op datum van heden en zal worden afgesloten op
eenendertig december tweeduizend achttien.
 
EERSTE JAARVERGADERING
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar tweeduizend negentien.
 
VERBINTENISSEN IN NAAM VAN DE VENNOOTSCHAP IN OPRICHTING
De comparanten verklaren dat de vennootschap bij toepassing van artikel 60 van het Wetboek van
Vennootschappen de verbintenissen overnemen die voor rekening en ten name van de
vennootschap in oprichting zijn aangegaan, te rekenen vanaf 29 juni 2017. Deze overname zal maar
effect sorteren van zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen. De verbintenissen,
aangegaan in de tussenperiode, zijn eveneens onderworpen aan artikel 60 van het Wetboek van
Vennootschappen en dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden
bekrachtigd.
 
VOLMACHT
De oprichter verleent bijzondere volmacht aan CVBA Philandi te 8300 Knokke-Heist, Witte
Bankstraat 2, BE0430.203.017, vertegenwoordigd door bestuurder Clément Isabelle, evenals aan
hun bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de
vervulling van de formaliteiten bij het rechtspersonenregister en, desgevallend, bij de Administratie
van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, alsook bij een ondernemingsloket met het oog op
de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, te
verzekeren.
 
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL
Luik B
(opgemaakt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1°bis W.Reg.)
 
NOTARIS ALEX DE WULF
Tegelijk hiermee neergelegd:
 
    •  Expeditie van de oprichtingsakte d.d. 26 juli 2017