Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Reps
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Capucienenstraat 109
 : 8900 Ieper
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Peter Verstraete, met standplaats te Roeselare, op zeven oktober
tweeduizend en twintig, akte neergelegd ter registratie, blijkt dat :
    1.  "PERSONAL HEALTH PLAN" in het kort "PHP" besloten vennootschap, zetel te 8400
Oostende, Leffingestraat 68 bus 2, BTW BE0728.662.317, rechtspersonenregister Gent afdeling
Oostende BE0728.662.317.
    2.  "DCF SUPREME" besloten vennootschap, zetel te 8820 Torhout, Sparappelstraat 21, BTW
BE0660.684.519, rechtspersonenregister Gent afdeling Oostende BE0660.684.519.
    3.  "Y-MIND" besloten vennootschap, zetel te 8670 Koksijde (Oostduinkerke), Myosotislaan 28,
rechtspersonenregister Gent afdeling Veurne 0751.788.107 .
de volgende vennootschap hebben opgericht:
Rechtsvorm: een besloten vennootschap.
Benaming: “Reps”.
Zetel: Vlaams Gewest, Capucienenstraat 109, 8900 Ieper.
Inbreng in geld door:
1/ "PERSONAL HEALTH PLAN" voornoemd en vertegenwoordigd als gezegd, verklaart volgende
inbreng in geld te doen:
- een bedrag van tweeduizend euro (€ 2.000,00) waarvoor haar zestig (60) aandelen worden
toegekend.
2/ "DCF SUPREME", voornoemd en vertegenwoordigd als gezegd, verklaart volgende inbreng in
geld te doen:
- een bedrag van tweeduizend euro (€ 2.000,00) waarvoor haar zestig (60) aandelen worden
toegekend.
3/ "Y-MIND”, voornoemd en vertegenwoordigd als gezegd, verklaart volgende inbreng in geld te
doen:
- een bedrag van tweeduizend euro (€ 2.000,00) waarvoor haar zestig (60) aandelen worden
toegekend.
Comparanten verklaren en erkennen dat voormeld bedrag van zesduizend euro (€ 6.000,00) vóór de
oprichting is gedeponeerd op een bijzondere rekening (…) geopend namens de vennootschap in
oprichting (…). Dit blijkt uit een bewijs van deponering (…) (niet ouder dan 1 maand) dat aan
ondergetekende notaris werd overhandigd.
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van zesduizend euro (€
6.000,00).
De comparanten stellen vast dat, ingevolge hetgeen voorafgaat, de door de vennootschap
uitgegeven honderdtachtig (180) aandelen volledig en onvoorwaardelijk geplaatst zijn. Alle inbrengen
zijn ook volledig gestort.
Voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp:
0755906944
Luik B
I. VOOR EIGEN REKENING
1. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten
(vruchtgebruik, recht van opstal, erfpacht, …), zoals de huurfinanciering van onroerend goederen
aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren,
verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen, het ontwerpen en opvolgen van
projecten, en het maken van studies met betrekking tot immobiliën; de aan- en verkoop, huur en
verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende goederen,
alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van
aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen; alsmede zich borg stellen voor
het goede verloop van verbintenissen, door derde personen aangegaan, die het genot zouden
hebben van voormelde roerende en onroerende goederen.
2. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties,
kasbons, afgeleide producten of andere roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door
Belgische of buitenlandse emittenten.
3. Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, in eender welke vorm; het zich borg stellen of aval verlenen, in de meest ruime zin; alle
handelsoperaties en financiële operaties verrichten, behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn
aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
II. VOOR EIGEN REKENING, VOOR REKENING VAN DERDEN OF IN DEELNEMING MET
DERDEN
    1.  het verstrekken van:
    1.  sportief en medisch verantwoorde trainingen met krachtsapparatuur;
    2.  sportprestatieverbetering, figuur- en houdingsverbetering;
    3.  algemene conditietraining, fitnesstraining, circuittraining;
    4.  revalidatietraining;
    5.  sportmedische tests, opstellen van trainingsschema’s;
    1.  De organisatie van onder meer seminaries, opleidingen, studiedagen, conferenties, stages,
ateliers, webinars;
    2.  Ondersteuning en coördinatie bij de organisatie of uitbating van seminaries of lesopdrachten,
zowel in de academische sfeer als in het bedrijfsleven;
    3.  Het ontwerpen van allerlei ondersteunend materiaal zoals onder meer powerpoint–
presentaties, boeken, audiotapes, video, digitale toepassingen en toestellen
    4.  beheer en exploitatie van sportcentra die kunnen gebruikt worden voor de beoefening van
diverse sporten en disciplines, beheer en exploitatie van multifunctionele centra, overwegend
gebruikt voor sportbeoefening;
    5.  exploitatie van fitnesscentra en gymnastiekzalen, overige sportinstallaties en accommodaties; -
activiteiten van sportclubs- en verbonden;
    6.  organisatie en uitvoering van sportevenementen;
    7.  alle diverse en ondersteunende activiteiten in verband met sportbeoefening;
    8.  verkoop aan de toog van dranken en eetwaren die ter plaatse worden verbruikt en in het
algemeen worden aangeboden in wegwerpverpakking;
    9.  De aan- en verkoop, de groot- en kleinhandel, de in- en uitvoer, het vervoer, de opslag, de
distributie, de verhuring, de fabricatie, het vervaardigen, het assembleren, het onderhouden en het
verstelwerk van sportartikelen in het algemeen, alsmede van alle mogelijk aanverwante producten en
toestellen;
    10.  Het commercialiseren, onder al zijn mogelijke vormen, en met name de aankoop, de verkoop,
de makelaardij en de commissie van door andere ondernemingen gefabriceerde voedingsproducten ;
    11.  het concipiëren, fabriceren en commercialiseren van voedingsproducten ;
    12.  het verkopen van merchandising, zoals onder meer T-shirts, handdoeken, badjassen en
badslippers, petjes enzovoort;
    13.  het ontwikkelen van commerciële concepten door middel van franchising, alsmede advies en
dienstverlening hierrond;
    14.  Het verlenen van diensten en adviezen aan derden.
    15.  Het verwerven van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen of ondernemingen; het stimuleren, plannen en coördineren van de ontwikkeling van
voormelde rechtspersonen of ondernemingen.
Luik B
    16.  Het waarnemen van bestuursopdrachten en –mandaten, het uitoefenen van opdrachten en
functies.
    17.  Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten
en technologieën en hun toepassingen; het ontwikkelen, kopen, verkoper, in licentie nemen of geven
van octrooien, knowhow en aanverwante immateriële vaste activa;
    18.  De aan- en verkoop, evenals de in- en uitvoer van om het even welke goederen.
III. BIJZONDERE BEPALINGEN
    1.  vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
maatschappelijk doel of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of gedeeltelijk te
vergemakkelijken; ze kan leningen of schulden aangaan bij derden (met inbegrip van haar
aandeelhouders en haar bestuurders) en kan alle kosten maken en investeringen doen die zij nodig
of wenselijk acht.
De vennootschap mag evenwel geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als
bedoeld in de Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten
en over het vermogensbeheer en het beleggingsadvies.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderdtachtig (180) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Statutair beschikbare eigen vermogensrekening
Bij de oprichting van de vennootschap worden de inbrengen van de oprichters geboekt op een
beschikbare eigen vermogensrekening, die vatbaar is voor uitkering aan de aandeelhouders.
De inbrengen die geschieden na de oprichting worden eveneens geboekt op deze beschikbare eigen
vermogensrekening.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, vormen zij een collegiaal
bestuursorgaan.
Het collegiaal bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde zaterdag van de maand juni, om 16 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen
Toegang tot de algemene vergadering
Luik B
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere aandeelhouder, door alle middelen van overdracht, een
schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en
daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap
op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 4. Behalve in de door de wet, door deze statuten of door onderlinge overeenkomst tussen de
aandeelhouders bepaalde gevallen, kan de algemene vergadering beslissen bij absolute
meerderheid van stemmen.
§5. Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, is de uitoefening
van het stemrecht geschorst totdat een enkele persoon ten aanzien van de vennootschap als houder
van het stemrecht is aangewezen.
In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom,
worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Uitkering van dividenden en interimdividenden
De uitkering van dividenden geschiedt op het tijdstip en op de plaatsen die het bestuursorgaan
bepaalt.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, de uitkering van interimdividenden te beslissen.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2021.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de derde zaterdag van de maand juni van het jaar
2022.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 8900 Ieper, Capucienenstraat 109.
3. Benoeming van de bestuurders
Luik B
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op drie.
Worden benoemd tot niet-statutaire bestuurders voor een onbepaalde duur:
    1.  de besloten vennootschap "PERSONAL HEALTH PLAN", met zetel te 8400 Oostende,
Leffingestraat 68 bus 2, BTW BE0728.662.317, rechtspersonenregister Gent afdeling Oostende
BE0728.662.317, met als vaste vertegenwoordiger: de heer SCHAUBROECK Martijn, wonende te
8400 Oostende, Zoutziedersstraat 5.
    2.  de besloten vennootschap "DCF SUPREME", met zetel te 8820 Torhout, Sparappelstraat 21,
BTW BE0660.684.519, rechtspersonenregister Gent afdeling Oostende BE0660.684.519, met als
vaste vertegenwoordiger: de heer POLLET Stijn, wonende te 8820 Torhout, Sparappelstraat, 21.
    3.  de besloten vennootschap "Y-MIND", met zetel te 8670 Koksijde (Oostduinkerke), Myosotislaan
28, BTW BE0728.662.317, rechtspersonenregister Gent afdeling Veurne 0751.788.107, met als
vaste vertegenwoordiger, de heer STEVENS Stijn, wonend te 8900 Ieper, Capucienenstraat 109.
Allen hier aanwezig en aanvaardend.
Hun mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Overneming van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 juni 2020 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap
6. Volmachten
De besloten vennootschap SINNAEVE ACCOUNTING & CONSULTING, Groenestraat 92, te 8210
Zedelgem, met ondernemingsnummer 0821.757.769, vertegenwoordigd door de door haar
aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de
fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij
de belastingadministraties, met het oog op de inschrijving bij de Kruispunt Bank van Ondernemingen
en het Ubo-register.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
(…)
BIJEENKOMST BESTUURSORGAAN – BENOEMING GEDELEGEERD BESTUURDER
De aldus benoemde bestuurders benoemen, onder de opschortende voorwaarde van neerlegging
van het uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank, overeenkomstig artikel 14 van de voormelde statuten tot enige gedelegeerd
bestuurder de besloten vennootschap “Y-MIND", met zetel te 8670 Koksijde (Oostduinkerke),
Myosotislaan 28, BTW BE0728.662.317 rechtspersonenregister Gent afdeling Veurne 0751.788.107,
met als vaste vertegenwoordiger, de heer STEVENS Stijn, voornoemd, wonend te 8900 Ieper,
Capucienenstraat 109, hier aanwezig die aanvaardt.
 
VOOR GELIJKLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
 
Notaris Peter Verstraete
Gelijktijdige neerlegging :
- het afschrift van de oprichtingsakte
- de statuten