Ondernemingsnr : 0834 943 039
Naam
(voluit) : Ganbaro
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Op de Algemene Vergadering van 31 maart 2024 werd beslist:
1º Dhr. Levi Vanbelle, wonende te Parkstraat 51, 8820 Torhout, geboren te Torhout op 14 november 1986,
Op de Buitengewone Algemene Vergadering van 28 april 2024 werd beslist:
De statuten worden gewijzigd als volgt:
Statuten Ganbaro VZW
VOORAF
De statuten zijn opgesteld overeenkomstig de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
I. DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt 'Ganbaro' genoemd.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
De vzw stelt zich tot belangeloos doel:
De vereniging stelt zich tot doel het promoten van de Aziatische cultuur en in hoofdzaak de Japanse
De vereniging stelt zich tot doel de projecten waarvan zij eigenaar, vruchtgebruiker of erfpachter is, in
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder
· het organiseren van conventies, evenementen, voorstellingen en het organiseren van alle mogelijke
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
Artikel 4. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden en toegetreden leden
In de vzw zijn er gewone leden (hierna 'leden' genoemd) en toegetreden leden.
Artikel 6. Aantal leden
Er zijn minstens 2 leden.
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid. De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als
· actief participeren met de vzw, minstens 18 jaar zijn, zich houden aan de statuten en het intern reglement
Een kandidaat-lid moet schriftelijk of aangetekend een aanvraag indienen bij de secretaris van het
Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als nid op haar eerstvolgende
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsook, in zoverre
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan de secretaris van het bestuursorgaan met wie zij een datum
Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door de Algemene
Artikel 10. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per brief, per email of per
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
·Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw
·Wanneer het lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen drie
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan
Artikel 11. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
De stemming over het beeindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Artikel 12. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
Een lid kan niettemin een recht op terugkeer van zijn inbreng hebben onder de voorwaarden hierna
· Indien deze een geldige reden geeft welke aanvaard wordt door Het Bestuur en indien dit niet leidt tot het
Artikel 13. Aansluiting van toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan
De voorwaarden om tot de vzw als toetredend lid aan te sluiten zijn de volgende:
·zich houden aan de statuten en het intern reglement van de vzw
·handelen in overeenstemming met de doelstellingen van de vzw
Een kandidaat-toegetreden lid dient schriftelijk een aanvraag in bij het Bestuur.
Het Bestuur beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Deze
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het Bestuur de toelating van een kandidaat-
Artikel 14. Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden hebben in principe geen stemrecht. De Algemene Vergadering kan bij
gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden
echter beslissen om bepaalde toegetreden leden stemrecht te geven bij een specifiek
agendapunt.
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
Zij moeten zich houden aan deze statuten en het Intern reglement van de vzw.
Artikel 15. Ontslagneming van toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag via mail of brief bekend
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
· Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden in de
Artikel 16. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het Bestuur.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 17. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens
Artikel 18. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1.De wijziging van de statuten
2.De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
3.De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
4.De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
5.De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
6.De ontbinding van de vereniging
7.De uitsluiting van een lid
8.De omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend ais sociale
9.Het doen of aanvaarden van een 'inbreng om niet' van een algemeenheid
10.Elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of
- de vaststelling van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage
Artikel 19. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
De vergaderingen worden door de voorzitter van het Bestuur of door minstens 2 bestuurders
Bijzondere bijeenkomsten in een buitengewone algemene vergadering moeten worden samengeroepen
Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen
In dat geval wordt de Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na het verzoek
Artikel 20. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos
De agenda van een algemene vergadering wordt minstens vijftien dagen op voorhand gecommuniceerd
Elk door ten minste één bestuurder of lid aangebracht agendapunt wordt op de agenda gebracht. Het
Artikel 21. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/3 van de leden en 1/5 van de nationaliteiten
Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
-Wijziging aan de statuten
Bij volgende beslissingen moet minstens 4/5 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
-Statutenwijziging die betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
Artikel 22. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde
Artikel 23. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen zowel door andere leden als door een
Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
- Statutenwijziging
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 1/3 van de leden die
Artikel 24. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
Belanghebbende derden kunnen inzage krijgen door eenvoudig verzoek te versturen naar de secretaris
De notulen van de Algemene Vergadering worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 25. Samenstelling van het Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 2 bestuurders. Voor de posities van
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders.
De dag waarop een derde lid wordt aanvaard zal een (Buiten)gewone Algemene vergadering overgaan tot
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
Het Bestuur verdeelt onder zijn leden de functies van voorzitter, eventuele ondervoorzitter, secretaris en
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
Deze vergoedingen zijn de terugbetalingen van eventuele kosten die zij gemaakt hebben
bij het oprichten van de activiteiten ten voordele van het doel van de vzw.
Artikel 26. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
Artikel 27. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw.
Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het
Het bestuur is verantwoordelijk voor de publicatie van de datum van het intern reglement in de statuten.
Artikel 28. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
Gevolmachtigden leggen rechtstreeks aan het Bestuur verantwoording af. Zij kunnen hun bevoegdheden
Het Bestuur mag de volmachten te allen tijde schrappen na een aangetekend schrijven, mail of brief ter
Artikel 29. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
Artikel 30. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en
De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum 15 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door een
Artikel 31. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Artikel 32. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de
Artikel 33. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
Artikel 34. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 35. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
V. MANAGEMENT
Artikel 36. Management
Het management dat het dagelijks bestuur van de vereniging op zich neemt op intern vlak alsook de
Het dagelijks bestuur omvat zowei de handelingen en de beslissingen me niet verder reiken can :
Het management van de vzw heeft als taak een deel van de last van het bestuursorgaan op zich te
Deze kunnen zijn, maar zijn niet beperkt tot de dagdagelijks activiteiten die nodig genomen moeten
Het management heeft een volmacht bij het maken van contracten tegenover derden. Deze volmacht kan
Zowel wat het intern management als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat management betreft,
ledere manager heeft het recht maar niet de verplichting om zijn taak verder te verdelen in meer specifieke
Personen belast met het management kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur beslissingen
vertegenwoordiging van de vzw in het kader van het management bij transacties die 1.000 EUR te boven
(Co-)managers leggen rechtstreeks aan het Bestuur verantwoording af. Zij kunnen hun bevoegdheden
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambisbeeindiging worden
Het Bestuur mag de (co-)managers ten allen tijden ontbinden van hun taken en indien nodig een nieuwe
De vergadering van het management vergadert zo dikwijls als het belang van de VZW het
vereist. In deze vergadering moet iedere manager of een vertegenwoordigend lid van de
manager aanwezig zijn alsook de bestuurders of een vertegenwoordigend lid van de
bestuurders.
De vergadering van het management wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur of, bij diens
(Co-)managers oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 37. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
Wat touten betrett waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
VII. BOEKHOUDING en FINANCIERING
Artikel 38. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12.
Artikel 39. Boeknouaing
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
Artikel 40. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van 'kleine vzw' zoals
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
Artikel 41. Financiering
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen,
De vzw kan gesteund worden door investeringen van derden welke zonder winst terugbetaald worden.
Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 42. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering twee
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art.
Artikel 43. Gerechtelijke ontbinding van de vzw
De rechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar Ministerie de
Artikel 44. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding In geval van ontbinding en
Artikel 45. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
IX. SLOT
Artikel 46. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Voorzitter	Vicevoorzitter
Riley Neyt	Glenn Stakkestad