Antwerpen, afdeling MECHELEN
Ondernemingsnr 0637.864.872
Naam
Elinun	(voluit):
(verkort):
Rechtsvorm:	Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Maurits Sabbestraat 49
2800 Mechelen
Onderwerp akte : Ontbinding - Sluiting van de vereffening.
UITTREKSEL NEERGELEGD VOOR REGISTRATIE
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Patrick Vandeputte te Antwerpen-Borgerhout op 8 maart 2023:
inhoudende proces verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de BV "Elinun" met zetel te 2800;
Mechelen, Maurits Sabbestraat 49, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen - afdeling Mechelen:
- met ondernemingsnummer 0637.864.872, dat de aandeelhouders vertegenwoordigend de totaliteit van heti
maatschappelijk kapitaal de volgende beslissingen hebben genomen met eenparigheid van stemmen :
EERSTE RESOLUTIE:
De vergadering neemt kennis van :
· het bijzonder verslag van de bestuurder de dato 1 februari 2023 waarin deze het voorstel tot ontbinding:
van de vennootschap toelicht overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek Vennootschappen en;
Verenigingen;
· een staat van activa en passiva van de vennootschap afgesloten op 31 december 2022 zoals bedoeld
in artikel 2:71 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen;
Vervolgens wordt het verslag de dato 15 februari 2023 voorgelezen van de bedrijfsrevisor, te weten BV Moore!
Audit te Wevelgem, vertegenwoordigd door de heer Piet Dujardin, bedrijfsrevisor, over gemelde staat van activa!
en passiva.
Het besluit van het rapport van de bedrijfsrevisor luidt als volgt:
Conclusies
Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en!
verenigingen brengen wij, BV Moore Audit, kantoorhoudend te Kortrijkstraat 145, 8560 Wevelgem,:
(ondernemingsnummer 0453.925.059), vertegenwoordigd door de heer Piet Dujardin, in onze hoedanigheid van;
bedrijfsrevisor, een controleverslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de BV Elinun,
over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap.
Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de
vennootschap.
Wij werden op 12 december 2022 aangewezen door het bestuursorgaan van de BV Elinun, met zetel te 2800.
Mechelen, Maurits Sabbestraat 49, ingeschreven in het rechtspersonenregister met ondernemingsnummer.
:0637.864.872, gekend op de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen, afdeling Mechelen, om deze opdracht uit te:
voeren.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de boekhoudkundige staat per 31 december 2022 van dei
vennootschap opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel, die!
irekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap een balanstotaal opgeeft van?
20.460,00 EUR en een nettoactief van 20.460,00 EUR.
Beschrijving van de context van de tussenkomst van de beroepsbeoefenaar in algemene termen
Het bestuursorgaan stelt voor aan de algemene vergadering der aandeelhouders om de vennootschap te
ontbinden.
Het bijzonder verslag van het bestuursorgaan opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71, §2 WVV, juncto artikel
2:80 WVV waarin het voorstel tot ontbinding wordt toegelicht, werd ons voorgelegd. Uit dit verslag blijkt dat het
bestuursorgaan voorstelt om de vennootschap te ontbinden, te vereffenen en onmiddellijk tot sluiting over te gaan
omwille de stopzetting van de activiteiten.
Aan dit verslag is een staat van activa en passiva afgesloten op 31 december 2022 gehecht, welke is
opgesteld onder de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
31 december 2022, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden, te
vereffenen en onmiddellijk tot sluiting over te gaan, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van
de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van
artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit
tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch
de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben onze
controle uitgevoerd overeenkomstig de van toepassing zijnde normen van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren
inzake de controle bij het voorstel tot ontbinding van vennootschappen.
De ondememing wordt gekenmerkt door een relatief beperkte omvang, structuur en organisatie. Conform de
controlenorm van toepassing op deze opdracht, werd de controlemethodiek aangepast aan deze specifieke
opdracht, wat inhoudt dat de werkzaamheden toegespitst werden op een substantieve controle van de balans.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden zoals vermeld in de staat van activa
en passiva per 31 december 2022,
· werden terugbetaald en/of
· de nodige gelden werden geconsigneerd bij de Deposito-en Consignatiekas,
en/of een schriftelijk akkoord werd ontvangen met betrekking tot de openstaande schuld(en) waarbij de	.
schuldeiser is met de procedure van artikel 2:80 2° WVV.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en passiva
van de vennootschap BV Elinun, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel met
voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31 december 2022 met een
balanstotaal van 20.460,00 EUR en een nettoactief van 20.460,00 EUR een getrouw beeld van de toestand van
de vennootschap Elinun BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor de eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW, sociale
zekerheid en eventuele andere die op heden nog niet werden gevestigd of aan de vennootschap betekend (voor
wat betreft de nog niet definitief afgesloten controleboekjaren, zijnde de boekjaren die nog niet door de bevoegde
instanties definitief werden gecontroleerd).
Wij hebben onze controle uitgevoerd overeenkomstig de van toepassing zijnde normen van het Instituut van
de Bedrijfsrevisoren inzake de controle bij het voorstel tot ontbinding van vennootschappen. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij hebben van het bestuursorgaan en van de aangestelden van de vennootschap de voor onze controle
vereiste ophelderingen en inlichtingen verkregen.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel met voorbehoud.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum van ons verslag alle
schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva
zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Overige aangelegenheid
Gelet op het bedrag van het nettoactief van de BV Elinun en rekening houdende met het bedrag van de werkelijk
gestorte inbrengen, zal naar aanleiding van onderhavig ontbinding en vereffening roerende voorheffing
verschuldigd zijn op een bedrag van 1.860,00 EUR, hetzij een bedrag van 558,00 EUR. Deze roerende
voorheffing werd op datum van onderhavig verslag niet geconsigneerd. De vennootschap beschikt evenwel over
voldoende middelen om het bedrag van de verschuldigde roerende voorheffing te kunnen betalen.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §2 en 2:80 WVV. Het doel van de opdracht is na te gaan of
de boekhoudkundige staat de aandeelhouders een inzicht verschaft in de werkelijkheid van het nettoactief en dit
in principe in het perspectief van realisatie. Dit verslag mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Wevelgem, 15 februari 2023
BV Moore Audit,
vertegenwoordigd door:
Piet Dujardin,
Bedrijfsrevisor
Ontbinding
Na kennisname van deze verslagen en voormelde verklaring, besluit de vergadering de vennootschap te
ontbinden met ingang van heden.
TWEEDE RESOLUTIE:
De vergadering stelt met eenparigheid van stemmen vast- en dit overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:80
van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen dat :
- alle aandeelhouders zijn aanwezig en/of geldig vertegenwoordigd.
- uit de voorgelegde documenten - te weten :
* de voorgelegde staat van activa en passiva
* het verslag van de bestuurder
* het verslag van de bedrijfsrevisor,
blijkt dat alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om dit te voldoen
geconsigneerd werden.
DERDE RESOLUTIE
De vergadering aanvaardt met eenparigheid van stemmen het ontslag als bestuurders te aanvaarden van de heer
Toreno NOREILDE, voornoemd, met ingang van heden. Er wordt kwijting en ontlasting gegeven van het door
hem gevoerde mandaat.
Wettigheidsverklaring
Na voorlezing van deze verslagen bevestigt de instrumenterende notaris, na onderzoek, het bestaan en de
externe wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe onderhavige vennootschap, met
toepassing van artikel 2:71, §6 van het wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, voorafgaandelijk het
besluit tot ontbinding, gehouden is.
Ingevolge het voorgaande verzoekt de vergadering de instrumenterende notaris, vast te stellen dat de
vennootschap heeft opgehouden te bestaan. De vennootschap houdt op te bestaan vanaf heden.
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en bewaard ten minste vijf jaar te
2800 Mechelen, Maurits Sabbestraat 49.
Stemming
Al deze beslissingen worden met eenparigheid van stemmen genomen.
VOLMACHT
Als bijzondere gemachtigde, met recht van substitutie, wordt aangesteld: Axxi te 8520 Kuurne, Brugsesteenweg
513, aan wie de macht wordt gegeven om alle nodige formaliteiten te vervullen en documenten te ondertekenen
met het oog op de wijziging en/of verbetering van de inschrijving van de vennootschap bij de Kruispuntbank
ondernemingen of het ondernemingsloket en alle aanverwante overheids-of belastings-of BTWdiensten.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
NOTARIS PATRICK VANDEPUTTE
TEGELIJK HIERMEE NEERGELEGD AFSCHRIFT PROCES VERBAAL VAN BUITENGEWONE ALGEMENE
VERGADERING