Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : BE-FLORIST
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1120
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Brussel (Neder-Over-Heembeek)
Vilvoordsesteenweg 46
De oprichters in de persoon van:
a.Chantal Post
b.Luc Bourquin
c.Koen Van Malderen
verklaren onderling een vzw op te richten, overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, door de statuten als volgt vast te stellen.
STATUTEN VAN DE VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK
BE-FLORIST
Algemeen
Artikel 1
Er wordt een Vereniging zonder winstoogmerk opgericht, genaamd zowel in het Nederlands als in het Frans
‘BE-FLORIST’. De Vereniging behoudt zich het recht voor om in al de akten, facturen, aankondigingen,
uitgaven en andere stukken, uitgaande van de Vereniging de verkorte benaming “BE-FLORIST vzw” en/of “BE-
FLORIST asbl” te gebruiken. Zij wordt in deze statuten "de Vereniging" genoemd.
Doel, Duur en Zetel
Artikel 2
De Vereniging heeft als doel:
•
De beroepsbelangen te behartigen van haar leden, zowel op economisch, sociaal, juridisch, moreel en
maatschappelijk vlak. Zij zal in naam van haar leden contacten onderhouden met en hen vertegenwoordigen bij
de bevoegde autoriteiten, parastatale en particuliere instellingen en zich kenbaar maken naar buiten toe om de
rechtmatige belangen van haar leden te verdedigen. Zij zal advies verlenen op bedrijfseconomisch,
administratief en socio-economisch vlak.
•
De Vereniging tracht haar doel te bereiken langs wettige weg door:
-
Het bevorderen van de verkoop van bloemen, planten en allerlei bloemwerk.
-
Het aanbieden van diensten aan derden.
-
Het inrichten van vormingen, nascholing en beroepsvervolmaking.
-
Het meewerken aan het tot stand komen van arbeidsovereenkomsten, programma’s voor het onderwijs en
andere beroep gerelateerde belangen.
-
Het informeren van de leden over ontwikkelingen in de beroepssector.
1018418737
-
Het aanwenden van alle wettelijke middelen om haar doel te bereiken.
1
-
Het onderhouden van een bestendig secretariaat.
•
De Vereniging kan haar werkzaamheden tot derden uitstrekken (sector – en niet sector-gerelateerd).
•
De Vereniging zal de belangen van haar leden ter harte nemen en eventueel een verzoenende rol spelen bij
geschillen tussen haar leden en andere instellingen.
•
In het algemeen alle initiatieven ontwikkelen en alle maatregelen nemen die zij nuttig acht voor de
beroepsbelangen van de Vereniging en van haar leden.
Artikel 3
De Vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 4
De zetel van de Vereniging is gevestigd te 1120 Brussel, Vilvoordsesteenweg 46. De Vereniging ressorteert
onder het gerechtelijk arrondissement Brussel. De zetel kan binnen deze grenzen gevestigd worden en kan
eventueel verplaatst worden door een beslissing van de algemene vergadering.
Leden
Artikel 5
Het aantal leden mag niet minder dan twee bedragen. Het Bestuursorgaan houdt op de zetel van de Vereniging
een register van de leden. Het Bestuursorgaan kan beslissen dat het ledenregister wordt bijgehouden in
elektronische vorm. De leden hebben steeds inzage in het ledenregister.
De Vereniging bestaat uit gewone -, steunende –, geassocieerde en ereleden. Ieder lid kan gebruik maken van
de diensten van de Vereniging.
Enkel de gewone leden beschikking over stemrecht.
Voorwaarden tot aanvaarding van de leden
Artikel 6
•
Als gewoon lid van de Vereniging worden toegelaten alle natuurlijke – en rechtspersonen die het vak van florist
als beroep uitoefenen als handelaar, dit echter met uitsluiting van warenhuizen, supermarkten en
benzinestations.
•
Daarnaast zullen freelancers en workshop-organisatoren, die werkzaam zijn in de bloemendetailhandel ook
toegelaten worden.
•
In wat voorafgaat gaat het steeds over handel van in hoofdzaak natuurlijke bloemen en planten.
•
Het lidmaatschap moet schriftelijk worden aangevraagd bij het Bestuursorgaan dat zal beslissing over de
aanvaarding. Uitzondering hierop zijn de natuurlijke – en rechtspersonen die reeds lid waren van de feitelijke
Vereniging Koninklijke Unie van de floristen in België,
2
de rechtsvoorganger van de vzw BE
-Florist, die automatisch en zonder dat daartoe enige aanvraag noodzakelijk is lid zijn van de Vereniging.
•
De toetreding van elk nieuw lid is onderworpen aan de goedkeuring van het Bestuursorgaan.
•
Elk nieuw toegelaten lid is verplicht om binnen een maand een door de Vereniging opgestelde verklaring van
lidmaatschap, gedagtekend en ondertekend aan het Bestuursorgaan te zenden. Ook hier geldt een
uitzondering voor de natuurlijke – en rechtspersonen die reeds lid waren van de feitelijke Vereniging Koninklijke
Unie van de floristen in België; zij dienen geen verklaring te ondertekenen
•
De leden verbinden zich er toe een bijdrage te betalen ten minste voor één jaar, waarvan het bedrag jaarlijks
wordt vastgesteld door de Algemene Vergadering.
•
Tenzij weerhouden verbinden de leden zich ertoe aanwezig te zijn op de jaarlijkse Algemene Vergadering en
op eventuele buitengewone of bijzonder Algemene Vergaderingen.
•
De steunende leden zijn zij die door hun raadgevingen en medewerking bijdragen tot de welvaart van de
Vereniging. Zij betalen een minimale jaarlijkse bijdrage, waarvan het bedrag wordt bepaald door de Algemene
Vergadering.
•
Ereleden zijn zij die omwille van bewezen diensten gratis lid mogen blijven. Om als erelid te worden benoemd
dient het lid te worden voorgedragen door het Bestuursorgaan. Zij worden uitgenodigd om deel te nemen aan
de Algemene Vergadering.
•
Als geassocieerd lid kunnen worden toegelaten natuurlijke en rechtspersonen welke geen florist zijn maar als
zodanig wel verbonden en actief in de bloemenbranche zoals bijvoorbeeld: scholen, toeleveranciers, kwekers,
verzendorganisaties en producenten. Zij hebben dezelfde rechten op informatieverstrekking als gewone leden.
Worden tevens als geassocieerde leden beschouwd: natuurlijke – en rechtspersonen met bijzondere
kundigheden of bevoegdheden op commercieel, bestuurlijk, financieel of sectoraal vlak. Zij kunnen tevens deel
uit maken van het Bestuursorgaan. Geassocieerde leden hebben niet de verplichting jaarlijks lidgeld te betalen,
maar zij wel een samenwerkingsvergoeding verschuldigd waarvan het bedrag jaarlijks zal worden bepaald door
het Bestuursorgaan.
•
Het aantal leden is onbeperkt.
Artikel 7
Noch de leden, noch hun rechthebbenden bezitten enig recht op het vermogen van de Vereniging.
Artikel 8
Het lidmaatschap eindigt door:
•
Opzegging door het lid. Opzegging door een lid kan jaarlijks gebeuren mits een opzeg schriftelijk verzonden
minstens drie maanden voor het einde van het kalenderjaar. Een lid kan met onmiddellijke ingang opzeggen als
er in redelijkheid niet kan gevraagd worden dat hij lid zou blijven van de Vereniging. Ingeval van opzeg door het
lid blijft het lidgeld voor het lopende jaar verschuldigd
•
Opzegging door de Vereniging kan gebeuren wanneer het lid het verschuldigde lidgeld niet betaalt.
•
Het overlijden van een lid of de stopzetting van zijn commerciële activiteit.
•
Ontzetting bij niet naleving van de statuten hetzij bij gedragingen die ingaan tegen de belangen van de
Vereniging. Een beslissing tot ontzetting zal worden genomen door het Bestuursorgaan en gemotiveerd worden
ter kennis gebracht van het lid. Tegen de beslissing
3
tot ontzetting kan het lid
beroep aantekenen binnen één maand na ontvangst van de beslissing. Dit verzet wordt behandeld door de
Algemene Vergadering.
•
Opgezegde of ontzette leden verliezen alle rechten en voordelen van de Vereniging en aan de Vereniging
verschuldigde bedragen worden onmiddellijk opeisbaar.
Bestuur
Bestuursorgaan
Artikel 9
De Vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan samengesteld uit een Voorzitter en twee beheerders.
De Voorzitter en de leden van het Bestuursorgaan wordt rechtstreeks verkozen door de leden die deelnemen
aan de algemene vergadering die deze verkiezing als agendapunt heeft. Worden als Voorzitter en leden van
het Bestuursorgaan benoemd de kandidaten die de op deze algemene vergadering de meeste uitgebrachte
stemmen behalen.
Als eerste leden van het Bestuursorgaan worden aangesteld:
•
Chantal Post die tevens als Voorzitter wordt benoemd
•
Luc Bourquin
•
Koen Van Malderen
Indien een rechtspersoon deel uitmaakt van het bestuur moet de vaste vertegenwoordiger ervan een natuurlijke
persoon zijn.
Wanneer het Bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de Vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het Bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
Bestuursorgaan die beslissing moet nemen. Het is het Bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren. De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
Bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de
beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene vergadering de
beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 10
Het mandaat van de Voorzitter van de Vereniging en van de leden van het Bestuursorgaan duurt zes jaar. Het
gaat in vanaf het einde van de algemene vergadering die tot de verkiezing is overgegaan en eindigt, behalve bij
een eventuele herverkiezing, na de algemene vergadering die in de vervanging heeft voorzien. De Voorzitter en
de leden van het Bestuursorgaan zijn herkiesbaar.
4
De ontslagneming van de leden van het Bestuursorgaan gebeurt bij aangetekend schrijven gericht aan het
Bestuursorgaan. De bestuurders zijn, op voorstel van het Bestuursorgaan, wegens ernstige reden afzetbaar
door de algemene vergadering.
Indien om welke reden dan ook een voortijdig een einde komt aan het mandaat van de Voorzitter en/of van een
lid van het Bestuursorgaan dient in zijn/haar vervanging te worden voorzien door een algemene vergadering die
zonder verwijl zal worden samengeroepen.
Artikel 11
Het Bestuursorgaan komt samen telkens wanneer de noodzaak hiervoor voordoet en telkens wanneer
minstens twee bestuurders om de samenroeping hebben verzocht.
Vergaderingen van het Bestuursorgaan kunnen op afstand en via alle thans beschikbare
communicatiemiddelen worden gehouden.
Artikel 12
Het Bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om alle handelingen te verrichten die nodig of
dienstig zijn voor het bereiken van het doel, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
Het Bestuursorgaan mag zijn bevoegdheden toevertrouwen aan mandatarissen van zijn keuze, leden of niet.
Het Bestuursorgaan is bevoegd om de Vereniging te vertegenwoordigen in rechte als eiser of als verweerder.
Artikel 13
Door het Bestuursorgaan wordt een Directiecomité aangeduid, belast met het dagelijks bestuur, dat op haar
beurt bepaalde bevoegdheden kan toevertrouwen aan een of meer Directeurs die zij aanstelt en die niet
noodzakelijk lid dienen te zijn van het Directiecomité.
Het Directiecomité bestaat uit 6 leden namelijk:
-
De Voorzitter van de Vereniging
-
Twee leden van het Bestuursorgaan hiertoe door het Bestuursorgaan benoemd
-
Eén afgevaardigde voor Vlaanderen
-
Eén afgevaardigde voor Wallonië
-
Eén afgevaardigde voor Brussel
Tot daden van dagelijks bestuur worden gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten verricht worden
om de normale gang van zaken van de Vereniging te verzekeren, beslissingen van minder belang en
spoedeisende zaken.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige leden, waarbij de
stem van de Voorzitter doorslaggevend is bij gelijkheid van stemmen.
Als leden van het Directiecomité worden benoemd:
5
•
Chantal Post
•
Luc Bourquin
•
Koen Van Malderen
•
Davy Fredrix
•
Charlie Delachapelle
•
Max Hurtaud
Algemene Vergadering
Artikel 14
De Algemene Vergadering beraadslaagt conform de bepalingen voorzien in de wet.
De leden worden samen met de bestuurders uitgenodigd op de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden maar enkel gewone leden beschikken over één stem
en kan één ander lid bij volmacht vertegenwoordigen.
De gewone Algemene Vergadering wordt jaarlijks door het Bestuursorgaan bijeengeroepen op de derde
maandag van de maand maart, op de plaats, datum en uur zoals vermeld in de oproeping.
Het Bestuursorgaan kan een bijzondere Algemene Vergadering bijeenroepen telkens zij dit nodig acht. Het
Bestuursorgaan is alleszins gehouden om een bijzondere Algemene Vergadering bijeen te roepen indien
minstens 20% van de leden hierom schriftelijk hebben verzocht.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het Bestuursorgaan en bij diens
afwezigheid door het oudst aanwezige lid van het Bestuursorgaan
De Voorzitter duidt de secretaris en twee stemopnemers aan die het bureau van de Algemene Vergadering
vormen. De secretaris van de Algemene Vergadering dient geen lid te zijn van de Vereniging.
Artikel 15
De bijeenroeping gebeurt per brief of per mail en deze oproeping bevat de dagorde van de vergadering en
wordt ondertekend door de Voorzitter.
De oproeping dient minstens 15 dagen voor de Algemene Vergadering aan de leden per post of per mail te
worden verzonden.
De Algemene Vergadering kan op afstand en via alle thans beschikbare communicatiemiddelen worden
gehouden.
De Algemene Vergadering kan slechts geldig beraadslagen over de punten die op de dagorde zijn vermeld
behoudens wanneer alle leden aanwezig zijn en unaniem akkoord zijn dat wordt beraadslaagd over punten die
niet in de dagorde werden opgenomen.
6
Elk voorstel ondertekend door ten minste één twintigste van de leden wordt in de dagorde opgenomen.
Artikel 16
De bevoegdheden van de Algemene Vergadering zijn de volgende:
•
met een beslissing genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden, met
uitsluiting van de afwezigen, de nietige stemmen en onthoudingen:
-
de benoeming en het ontslag van de bestuurders en van de controleurs van de rekeningen
-
het verlenen van kwijting aan de bestuurders en aan de controleurs van de rekeningen
-
het bepalen van de bezoldiging van de bestuurders.
-
het instellen van een Verenigingsvordering tegen de bestuurders.
-
omzetting in een ivzw of (erkende) cvso.
-
een inbreng om niet doen of aanvaarden.
-
de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
-
de bekrachtiging van een intern reglement of van eventuele aanpassingen hieraan.
•
met een beslissing genomen met een twee derde meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden,
met uitsluiting van de afwezigen, de nietige stemmen en onthoudingen op voorwaarde dat minstens twee derde
van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
-
de wijziging van de statuten. Bij een statutenwijziging worden de onthoudingen noch in de teller noch in de
noemer meegeteld.
-
de omzetting van de Vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk
-
bij het behandelen van het beroep van een lid tegen zijn/haar uitsluiting moet bij een eerste oproeping minstens
twee derden van de leden aanwezig zijn. Bij gebrek hieraan wordt een tweede oproeping gedaan. De nieuwe
vergadering kan beslissen ongeacht het aantal aanwezige leden. Een lid kan enkel worden uitgesloten met een
twee derden meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
-
de wijziging van het doel van de Vereniging
-
de ontbinding van de Vereniging en de bestemming van het vermogen
Artikel 17
Van elke Algemene Vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de Voorzitter en
door iedere Bestuurder die erom verzoekt. Ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan
worden ondertekend door de Voorzitter of door twee Bestuurders.
Derden die van een belang doen blijken, hebben recht om inzage en/of afschrift van de notulen van de
Algemene Vergadering te vragen.
Alle leden kunnen op de zetel van de Vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen
van de Algemene Vergadering en beslissingen van het Bestuursorgaan.
7
Begrotingen – Rekeningen – Controle
Artikel 18
Het boekjaar van de Vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Het Bestuursorgaan bereidt de
jaarrekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering. Na de
goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de Algemene Vergadering zich, bij afzonderlijke
stemming, uit over de kwijting aan de Bestuurders en de controleurs van de rekeningen.
De controleurs van de rekeningen, een van elke taalrol, worden jaarlijks benoemd door de Algemene
Vergadering onder de leden.
Ontbinding
Artikel 19
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
Algemene Vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de Rechtbank,
een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een Vereniging
dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De Algemene Vergadering die tot de ontbinding besluit zal aanduiden
aan welke Vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
Artikel 20
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld is Boek 9 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen van toepassing.
Artikel 21
Het Bestuursorgaan houdt een UBO-register bij met vermelding van de uiteindelijke begunstigden
overeenkomst de wet tot voorkomen van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme en tot
beperking van het gebruik van contanten.
Gedaan te Brussel op 27/05/2024
De oprichters (naam en handtekening)
Chantal Post
Luc Bourquin
Koen Van Malderen
Neergelegd door VAN ROSSEM JURGEN, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : info@beflorist.be
Website : https://www.beflorist.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2025
Maand van de algemene vergadering : Maart
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Koen Van Malderen
Baasrodestraat 194, 9280 Lebbeke
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Chantal Post
Courtil 24 D, 6671 Gouvy
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Luc Bourquin
Place de Liberchies(LUT) 6, 6238 Pont-à-celles