DE GRIFFIER
Ondernemingsnr 0467.117.554
Naam
ACKE ISABELLE	(voluit):
(verkort):
Rechtsvorm:	besloten vennootschap
Westkerksestraat 17
Volledig adres v.d. zetel:
8460 Oudenburg
Onderwerp akte : ONTBINDING-VEREFFENING
Uit de notulen van buitengewone algemene vergadering, opgemaakt door geassocieerd notaris Arnold
Vermeersch te Oudenburg op eenentwintig december tweeduizend tweeëntwintig, blijkt dat met eenparigheid van:
stemmer volgende besluiten genomen werden :
EERSTE BESLUIT.
Lezing wordt gegeven van het bijzonder verslag van bestuurder de dato vijf december tweeduizend tweeëntwintig,:
:waarbij verdervermelde staat gevoegd is, en van het verslag van BV Moore Audit, vertegenwoordigd door Olivier:
:Strobbe, Bedrijfsrevisor, de dato twintig december tweeduizend tweeëntwintig, opgesteld over de staat van activa
;en passiva afgesloten op vijf oktober tweeduizend tweeëntwintig, hetzij minder dan drie maanden geleden,
·betreffende de ontbinding van de vennootschap, verslag dat als volgt besluit:
"Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en;
verenigingen brengen wij, BV Moore Audit, kantoorhoudend te Kortrijkstraat 145, 8560 Wevelgem,
(ondernemingsnummer 0453.925.059), vertegenwoordigd door de heer Olivier Strobbe, in onze hoedanigheid.
van bedrijfsrevisor, een controleverslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de BV Acke;
Isabelle, over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap.
Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 29 september 2022 aangewezen door het bestuursorgaan van de BV Acke Isabelle, met zetel te.
:8460 Oudenburg, Westkerksestraat 17, ingeschreven in het rechtspersonenregister met ondernemingsnummer,
0467.117.554, gekend op de Ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Oostende, om deze opdracht uit te;
voeren.
:Wij hebben de controle uitgevoerd van de boekhoudkundige staat per 5 oktober 2022 van de vennootschap
opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel, die rekening:
houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap een balanstotaal opgeeft van 187.147,00'
EUR en een nettoactief van 174.830,39 EUR.
Beschrijving van de context van de tussenkomst van de beroepsbeoefenaar in algemene termen
Het bestuursorgaan stelt voor aan de algemene vergadering der aandeelhouders om de vennootschap te
ontbinden.
:Het bijzonder verslag van het bestuursorgaan opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71, §2 WVV, juncto artikel:
:2:80 WVV waarin het voorstel tot ontbinding wordt toegelicht, werd ons voorgelegd. Uit dit verslag blijkt dat het
. bestuursorgaan voorstelt om de vennootschap te ontbinden, te vereffenen en onmiddellijk tot sluiting over te gaan.
omwille de stopzetting van de activiteiten.
Aan dit verslag is een staat van activa en passiva afgesloten per 5 oktober 2022 gehecht, welke is opgesteld
onder de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op 5
oktober 2022, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel
tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden, te
vereffenen en onmiddellijk tot sluiting over te gaan, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van
de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van
artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit
tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan houdt de aangestelde bedrijfsrevisor op de hoogte van belangrijke gebeurtenissen die een
effect op de staat van activa en passiva kunnen hebben en die zich voordoen in de tijdspanne tussen de datum
van ons verslag en de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te voldoen
aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa
en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Het
bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch de
voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben onze
controle uitgevoerd overeenkomstig de van toepassing zijnde normen van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren
inzake de controle bij het voorstel tot ontbinding van vennootschappen.
De onderneming wordt gekenmerkt door een relatief beperkte omvang, structuur en organisatie. Conform de
controlenorm van toepassing op deze opdracht, werd de controlemethodiek aangepast aan deze specifieke
opdracht, wat inhoudt dat de werkzaamheden toegespitst werden op een substantieve controle van de
voorgelegde
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
·alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle
schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva;
·er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en passiva
van de vennootschap BV Acke Isabelle, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel met
voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 5 oktober 2022 met een
balanstotaal van 187.147,00 EUR en een nettoactief van 174.830,39 EUR een getrouw beeld van de toestand
van de vennootschap BV Acke Isabelle, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We dienen een voorbehoud te formuleren nopens:
·het niet volledig voorzien in de staat van activa en passiva op 5 oktober 2022 van de verschuldigde
vereffeningskosten ten belope van 2.765,00 EUR;
·het niet geboekt verschuldigd supplement aan vennootschapsbelasting met betrekking tot aanslagjaar 2022 ten
belope van 261,53 EUR;
·de niet toegerekende algemene en financiële kosten van de vennootschap ten belope van 653,50 EUR;
·de eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW, sociale zekerheid en eventuele andere die
op heden nog niet werden gevestigd of aan de vennootschap betekend voor wat betreft de nog niet definitief
afgesloten controleboekjaren, zijnde de boekjaren die nog niet door de bevoegde instanties definitief werden
gecontroleerd.
Wij hebben onze controle uitgevoerd overeenkomstig de van toepassing zijnde normen van het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren inzake de controle bij het voorstel tot ontbinding van vennootschappen. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij hebben van het bestuursorgaan en van de aangestelden van de vennootschap de voor onze controle vereiste
ophelderingen en inlichtingen verkregen.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel met voorbehoud.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan en als gevolg van de controles die wij hebben
uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren hebben wij vastgesteld
dat alle schulden ten aanzien van derden, zoals deze werden opgenomen in de staat, op datum van
ondertekening van dit controleverslag werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd en de schuldeiser wiens vordering op datum van onderhavig controleverslag niet werd betaald,
noch geconsigneerd, expliciet ingestemd heeft met de toepassing van de procedure van ontbinding en sluiting
van de vereffening in één akte zoals voorzien in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Tevens werd ons door het bestuursorgaan van de vennootschap bevestigd dat er geen leveringen meer geweest
zijn van goederen en diensten nà 5 oktober 2022 tot op heden, met uitzondering van de geleverde prestaties
verbonden aan de vereffening en ontbinding van de vennootschap, die reeds werden betaald.
Overige aangelegenheid
Bovendien willen wij erop wijzen dat er geen roerende voorheffing op de liquidatieboni verschuldigd zal zijn,
gezien de aangelegde liquidatiereserves enerzijds en de geleden verliezen anderzijds.
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de buitengewone algemene
vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te maken aan de vennootschap
15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke
invloed op onze controle uitgeoefend.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §2 en 2:80 WVV. Het doel van de opdracht is na te gaan of
de boekhoudkundige staat de aandeelhouder een inzicht verschaft in de werkelijkheid van het nettoactief en dit
in principe in het perspectief van realisatie. Dit verslag mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Wevelgem, 19 december 2022
BV Moore Audit,
vertegenwoordigd door:
Olivier Strobbe,
Bedrijfsrevisor"
En onmiddellijk besluit de vergadering dit verslag aan te nemen en wordt er overgegaan tot de vervroegde
ontbinding van de vennootschap en haar liquidatie te rekenen vanaf heden overeenkomstig artikelen 2:71 en 2:80
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vergadering besluit met eenparigheid van stemmen dat de ontbinding en vereffening zal plaatsvinden zonder
benoeming van een vereffenaar.
TWEEDE BESLUIT.
Conform artikel 2:70, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen wordt de jaarrekening
van het lopende boekjaar op datum van heden afgesloten. Voor zoveel als nodig keurt de vergadering voormelde
jaarrekening goed, evenals het voorstel inzake de bestemming van her resultaat.
DERDE BESLUIT
De vergadering stelt met eenparigheid van stemmen vast dat er geen passiva meer zijn.
VIERDE BESLUIT
De bestuurder verklaart ontslag te nemen als bestuurder van de vennootschap wegens de ontbinding van deze
laatste.
De vergadering besluit met éénparigheid van stemmen het ontslag van mevrouw Isabelle Acke, voornoemd, als
bestuurder te aanvaarden en verleent haar kwijting voor de uitoefening van haar mandaat.
VIJFDE BESLUIT
De vergadering stelt vast dat er geen bedragen meer vol te storten zijn op eerder door de aandeelhouders
toegezegde inbrengen.
De vergadering stelt vast dat er zich bij de vereffening geen tegenstrijdigheid van belangen heeft voorgedaan.
De vergadering stelt vast dat gans het vaststaand passief van de vennootschap aangezuiverd is en dat er een
provisie indien nodig aangelegd werd voor de voldoening van de eventuele nog te vestigen
vennootschapsbelasting.
Het overblijvend actief zal worden overgemaakt op rekening van de enige aandeelhouder.
De enige aandeelhouder verklaart dat de rekeningen en bewijsstukken betreffende deze vereffening haar werden
voorgelegd en dat zij deze heeft kunnen onderzoeken zoals bepaald in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen gedurende minstens vijf (5) jaar bewaard worden te
Oudenburg, Westkerksestraat 17, woonplaats van mevrouw Isabelle Acke.
Er dienen geen maatregelen genomen te worden met het oog op de gerechtelijke bewaring van gelden en
waarden toekomende aan de schuldeisers of aan de enige aandeelhouder.
Voor zover er bij de vereffening ongekende activa vergeten werden, worden zij toebedeeld aan de enige
aandeelhouder.
Tenslotte stelt de vergadering vast dat de vereffening gesloten is.
VOLMACHTEN
De vergadering stelt de hierna genoemde personen aan als bijzondere lasthebbers, teneinde alle formaliteiten te
vervullen op het rechtspersonenregister, bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen en bij de btw inzake de
inschrijving van de vennootschap, latere aan te brengen wijzigingen en de doorhaling, hiertoe alle formaliteiten
inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij de btw en KBO te vervullen en te dien einde ook alle hoegenaamde
stukken en akten te tekenen :
Titeca pro accountants & experts, Kantoor Oostende, Lijsterstraat 15, 8400 Oostende.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris A. Vermeersch
Tegelijk hiermee neergelegd :
- expeditie van de akte;
- verslag van het bestuursorgaan;
- verslag van de bedrijfsrevisor;