Ondernemingsnr : 0732 767 593
Naam
(voluit) : STEYJACO
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Museumstraat 31-33 2000 Antwerpen
Onderwerp akte : Vereffening en ontbinding
Het blijkt uit de notulen van de regelmatig samengestelde buitengewone algemene vergadering der
aandeelhouders dd 20 december 2024, de volgende besluiten werden genomen met algemeenheid van
stemmen:
Vereffeningsverslag
1. Kennisname en bespreking van de voorafgaande verslagen - inleidende verklaringen.
De algemene verklaring verklaart dat een kopie van de staat van activa en passiva van de vennootschap en
van verslagen zoals bepaald hierna, ter beschikking van de vennoten werd gesteld, overeenkomstig art 2;71 §
3 WWV.
Elke vennoot verklaart volledig kennis te hebben van :
·het bijzonder verslag van het bestuursorgaan/verslag zaakvoerder dd. 25/11/2024;
·de aangehechte staat van activa en passiva dd. 22/11/2024
·het controleverslag Forvis Mazars bedrijfsrevisoren, vertegenwoordigd door de heer Alain De Quick dd.
19/12/2024.
Elke vennoot verklaart te verzaken aan de termijn van inzage van deze verslagen en van de staat van activa
en passiva.
Het verslag van voormelde bedrijfsrevisor over de door artikel 2:80 eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering, luidt
als volgt:
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de
buitengewone algemene vergadering van de vennootschap Steyjaco CommV over de daarbij gevoegde staat
van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing
tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 30 november 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap Steyjaco
CommV, met maatschappelijke zetel te 2000 Antwerpen, Museumstraat, 31-33, en ingeschreven in het
rechtspersonenregister van de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0732.767.593, om deze
opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap Steyjaco CommV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de mogelijke effecten zoals beschreven in de sectie "Basis van het oordeel met voorbehoud"
en op voorwaarde dat de vooruitzichten van het bestuursorgaan worden gerealiseerd, geeft naar ons oordeel
de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 22 november 2024, met een balanstotaal van
5.647,40 EUR en een netto-actief van 4.584,58 EUR van de vennootschap Steyjaco CommV, een getrouw
beeld van de toestand van de vennootschap in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor ons oordeel met voorbehoud.
Onze controlewerkzaamheden van de staat van activa en passiva resulteren in volgende voorbehouden:
Bij gebrek aan fiscale en sociale controle tot op datum van in vereffeningstelling wordt een voorbehoud
geformuleerd voor gebeurlijke navorderingen.
Gezien de onderneming geen orderrekeningen aanhoudt, kunnen wij ons ten aanzien van de volledigheid
en beoordeling van de verplichtingen buiten balans slechts steunen op de bevestiging van het bestuursorgaan
terzake.
Tevens waren wij, rekening houdend met de korte tijdspanne waarin wij onze controlewerkzaamheden
dienden uit te voeren, niet in de mogelijkheid om een bankbevestiging aan te vragen op datum van de staat van
activa en passiva.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor.
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering.
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva
zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Bovendien willen wij erop wijzen dat de roerende voorheffing op de liquidatieboni, die pas zal ontstaan op
het moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet geconsigneerd
werd.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
22 november 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan op 25 november om de vennootschap
te ontbinden en te vereffenen voor eind december 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het
opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk
besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling en/ of de consignatie van de nodige gelden
om te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en / of de
nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva. En dat er een schriftelijk akkoord
bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Na bespreking van voornoemde documenten, stelt de buitengewone algemene vergadering vast dat er geen
opmerkingen omtrent voornoemde verslagen en staat van activa en passiva geformuleerd werden, en beslist
de buitengewone algemene vergadering goed te keuren.
De zaakvoerder hier aanwezig verklaart dat tussen de datum waarop de staat van activa en passiva werd
vastgesteld en de datum van deze vergadering, de verschuldigde vennootschapsbelasting werd betaald,
waardoor er geen schulden meer zijn tav derden.
De vennoten verklaren, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud
van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door art 2;71 §5 en 2:80 WW.
2. Ontbinding van de vennootschap.
De buitengewone algemene vergadering beslist daarop unaniem de vennootschap te ontbinden op 20
december 2024.
3. Ontslag en kwijting zaakvoerder/bestuurder
Ten gevolge van bovenstaande beslissing neemt het mandaat van de volgende zaakvoerder van
rechtswege een einde : JAN STEYLEMANS, wonende te Louisalei 67, 2660 Hoboken.
De buitengewone algemene vergadering beslist om kwijting te verlenen aan de zaakvoerder.
4. Resterend actief
De buitengewone algemene vergadering verklaart dat het te verdelen netto-actief dient verrekend te worden
met de rekening/courant actief tav de vennoot JAN STEYLEMANS.
5. Geen aanstelling vereffenaar.
De buitengewone algemene vergadering verklaart uitdrukkelijk geen vereffenaar aan te stellen,
overeenkomstig art 2:80 1º WW.
In toepassing van artikel 2:89 WW worden de vennoten-zaakvoerders ten aanzien van derden als
vereffenaars van rechtswege beschouwd.
6. Sluiting van de vereffening.
De buitengewone algemene vergadering stelt, onder haar verantwoordelijkheid, vast dat de vennootschap
voldoet aan de voorwaarden van art 2:80 WW om over te gaan tot onmiddellijkc sluiting van dc vereffening.
De gecommanditeerde vennoot verklaart te weten dat hij ook na de sluiting van de vereffening hoofdelijk en
onbeperkt aansprakelijk is voor de (eventueel latente, niet aangezuiverde) schulden van de vennootschap.
De buitengewone algemene vergadering beslist daarop unaniem om de vereffening af te sluiten. De
vennootschap houdt definitief op te bestaan op 20 december 2024.
7. Bewaarplaats van de boeken
De buitengewone algemene vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap worden
neergelegd en bewaard gedurende ten minste 5 jaar door de heer JAN STEYLEMANS, op zijn adres, zijnde
Louisalei 67, 2660 Hoboken
8. Volmacht
De buitengewone algemene vergadering verleent volmacht aan de BV Juribel Partners, met kantoor te
Ankerrui 20 bus 32, 2000 Antwerpen, hierbij vertegenwoordigd door haar bestuurder Serge Martens, om alle
handelingen verrichtingen en formaliteiten te stellen en uit te voeren die nog moeten gedaan worden ingevolge
de sluiting van de vereffening.
Serge Martens
Lasthebber
Hierbij tegelijk neergelegd:
-Notulen buitengewone vergadering van 20/12/2024
-Bijzonder verslag zaakvoerder 25/11/2024
-Staat van activa en passiva dd. 22/11/2024