Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Flow Energy
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Doornstraat 98
 : 8200 Sint-Andries
Onderwerp akte :
OPRICHTING
OPRICHTING
 
Er blijkt uit een akte verleden voor Elisabeth LOMMEE, notaris met standplaats te Zedelgem, die
haar ambt uitoefent in de BV ‘LOMMEE & DAEMS, GEASSOCIEERD NOTARISSEN’, met zetel te
8210 Zedelgem, Torhoutsesteenweg 80, haar ambt verlenend voor Meester Stephanie GOETHALS,
geassocieerd notaris ter standplaats Brugge (vierde kanton), aandeelhouder van de besloten
vennootschap "Fieuws, Goethals & Lesage", Geassocieerde notarissen, met zetel te 8000 Brugge,
Leopold II laan 132 (vierde kanton), die wettelijk verhinderd is, op 11 mei 2021, te registreren, dat er
door de heer DAUWE, Stefaan Benedicte Emiel Jacqueline, geboren te Eeklo op 29 juli 1981,
wonende te 8200 Brugge (Sint-Andries), Doornstraat 98, de heer SLEE, Robert Johannes Bernardus
Maria, geboren te Brugge op 16 september 1976, wonende te 8210 Zedelgem, Abdijhoek 8 en de
besloten vennootschap “FREDERIC VAN QUICKENBORNE”, met adres te 8000 Brugge,
Vlamingdam 40, RPR Gent, afdeling Brugge, ondernemingsnummer 0811.115.582, BTW-plichtig,
een besloten vennootschap werd opgericht, met de naam Flow Energy, met een aanvangsvermogen
van tweehonderdduizend EURO (€ 200.000,00).
Op de tweehonderdduizend (200.000) aandelen werd onmiddellijk in geld ingetekend voor de prijs
van een euro (€ 1,00) per stuk, als volgt:
1. door de heer DAUWE Stefaan, voornoemd, op zevenennegentigduizend vijfhonderd (97.500)
aandelen voor zevenennegentigduizend vijfhonderd euro (€ 97.500,00);
2. door de heer SLEE Robert, voornoemd, op zevenennegentigduizend vijfhonderd (97.500)
aandelen voor zevenennegentigduizend vijfhonderd euro (€ 97.500,00);
3. door de besloten vennootschap “FREDERIC VAN QUICKENBORNE” voornoemd, op vijfduizend
(5.000) aandelen voor vijfduizend euro (€ 5.000,00).
Elk aandeel waarop werd ingetekend werd volledig volgestort door storting in speciën en het bedrag
van deze stortingen, hetzij tweehonderdduizend euro (€ 200.000,00), is gedeponeerd op een
bijzondere rekening met nummer BE43 7350 5963 6901, geopend namens de vennootschap in
oprichting bij KBC bank te Brugge.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp :
Zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden of in medewerking met derden, zowel in
België als in het buitenland :
Dienstverlening aan te bieden van alle industrieel ontwerp, grafisch ontwerp en informatica
toepassingen, communicatie en marketing in de ruimste zin van het woord;
- Onderzoek, ontwikkeling, vervaardiging, aan- en verkoop, verhuren, leasen, exploitatie,
commercialisatie en marketing, installeren, onderhouden, bedienen en herstellen van
energiebeheersoplossingen;
- Onderzoek, ontwikkeling, vervaardiging, aan- en verkoop, verhuren, leasen, exploitatie,
commercialisatie en marketing, installeren, onderhouden, bedienen en herstellen van automatisatie
0768430832
Luik B
en domotica oplossingen;
- Het verlenen van adviezen, diensten en het uitvoeren van projecten met betrekking tot
energiebeheer en domotica oplossingen;
- Het organiseren van cursussen, seminaries of elke andere vorm van opleiding of training van hoger
vermelde materies;
- Het commercialiseren van energie, ongeacht onder welke vorm, ongeacht de wijze waarop deze
werd opgewekt. Dit houdt onder meer in, zonder dat deze opsomming als beperkend kan beschouwd
worden: de aan- en verkoop, uitwisseling, groot- of kleinhandel, verdeling, commercialisering,
bedeling van energie in de vorm van elektriciteit, gas, thermische energie, het leveren van diensten
en producten die daarmee verband houden, aan particulieren, bedrijven en overheidsinstellingen;
energiecentrales, energie, warmte, koude en gassen in de ruimste zin;
- De handel in, aan- en verkoop van producten, rechten en diensten met betrekking tot het milieu
(niet beperkend CO² emissierechten, groene stroomcertificaten en warmtekrachtcertificaten);
- Consultancy met betrekking tot energie, energiebehoeften en duurzaam en zuinig gebruik van
energie;
- Het verkrijgen, uitbaten of afstaan van alle octrooien, merken, licenties en intellectuele rechten;
- Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen, of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa;
- Groot- en kleinhandel, in- en uitvoer, verhuur en verkoop van alle materiaal en apparatuur
rechtsreeks of onrechtstreeks bestemd voor of verwant met de hierboven vermelde activiteiten, in de
ruimste zin van het woord, en de daarop betrekking hebbende onderdelen en benodigdheden zoals
onder meer alle aanverwante apparatuur, software en computerprogramma’s almede de ontwikkeling
ervan, waarbij de handel zowel via internet, alsook onder de vorm van direct (toog)verkoop gebeurt;
- Alle activiteiten die verband houden met het professioneel lanceren, adviseren, beheren,
coördineren, coachen, ondersteunen of promoten van projecten en projectmatige activiteiten in de
specifieke voormelde sectoren;
- Het initiëren van contacten met autoriteiten-, administraties, distributiekanalen en
marketingorganisaties om die activiteiten optimaal te laten verlopen;
- Het contacteren van eventuele klanten voor kleine en middelgrote ondernemingen;
- Het uitoefenen van de activiteit van projectmanagement en meer bepaald het ontwikkelen,
begeleiden, ondersteunen en bevorderen van projecten van ondernemingen die kunnen bijdragen tot
kwaliteitsverbetering van hun handelsrelaties;
- Het uitoefenen van management-, consulting- en beheersactiviteiten, waaronder begrepen: het
uitoefenen van managementfuncties in diverse ondernemingen, het sluiten van
consultingovereenkomsten en het uitoefenen van consultingsfuncties op onafhankelijke wijze;
- Een studie-, organisatie-, raadgevend bureau inzake financiële en handelsgelegenheden, het
uitoefenen van vormingsactiviteiten en alle activiteiten voor de ondersteuning ervan;
- Het oprichten en verwerven van participaties in alle commerciële, industriële en financiële
ondernemingen, zowel Belgische als buitenlandse;
- Het beheren, valoriseren en oordeelkundig uitbreiden van een patrimonium, bestaande uit
onroerende en roerende goederen. Zo mag de vennootschap ondermeer overgaan tot het aankopen,
opschikken, uitrusten, valoriseren, bouwen, in erfpacht geven of nemen, opstalrecht verlenen of
krijgen, verhuren of in huur nemen van onroerende goederen, bebouwd of onbebouwd, gemeubeld of
ongemeubeld; zij mag echter haar activiteiten niet zodanig uitoefenen dat zij de hoedanigheid van
vastgoedmakelaar krijgt;
- Het bijstaan via onderaanneming van andere vennootschappen en zelfstandige in de uitoefening
van gelijkaardige activiteiten als omschreven in dit maatschappelijk voorwerp;
- Het aanbieden van internetdiensten, waaronder in het bijzonder het ontwerpen, creëren en uitbaten
van websites en internettoepassingen, zowel voor eigen rekening als in opdracht van derden en alle
dienstverlening aangaande het voorafgaande;
- Het verstrekken van studie, raadgevende en commerciële diensten inzake management, projecten,
marketing en strategie aan derden;
- Het uitdenken, ontwerpen, kopen, realiseren, integreren of produceren en op de markt brengen van
projecten en producten op het gebied van industrieel ontwerp, grafisch ontwerp en informatica-,
informatie-, en communicatietechnologie;
    1.  vennootschap mag zich ook toeleggen op alle administratieve, industriële, commerciële,
financiële, roerende of onroerende verrichtingen die van aard zijn de verwezenlijking van haar
maatschappelijk voorwerp te bevorderen.
    2.  vennootschap mag bij wijze van inbreng, opslorping, fusie, inschrijving, geldschieting of om op
het even welke wijze belangen nemen in andere bedrijven of vennootschappen, die eenzelfde,
gelijkaardige of aanverwant voorwerp hebben of die de ontwikkeling van haar onderneming kunnen
bevorderen.
Luik B
    1.  die verrichtingen deel uitmakend van haar voorwerp waarvoor bijzondere toelatingen,
machtigingen, vergunningen of erkenningen vereist zijn zal de vennootschap maar mogen uitoefenen
na het bekomen ervan en nadat de daarmee overeenstemmende inschrijving bij een erkend
ondernemingsloket bij de kruispuntbank werd bekomen.
    2.  mag zich borg stellen voor derden, hen aval verlenen, voorschotten toestaan, kredieten
verlenen, hypothecaire of andere zekerheden verschaffen.
De vennootschap kan optreden als vereffenaar en mag bestuursfuncties uitoefenen in andere
vennootschappen.
De vennootschap mag alle transacties van industriële, commerciële en financiële, en van roerende
en onroerende aard realiseren die rechtstreeks of onrechtstreeks de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap kunnen bevorderen of faciliteren.
De vennootschap mag alle roerende en onroerende goederen verwerven, zelfs als deze noch
rechtstreeks noch onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de vennootschap.
Indien het verrichten van bepaalde handelingen onderworpen is aan voorafgaande voorwaarden
inzake toegang tot het beroep of onverenigbaar is met de uitoefening van het beroep zal de
vennootschap haar optreden, wat betreft het verrichten van deze handelingen, aan de vervulling van
deze voorwaarden ondergeschikt maken en eventuele onverenigbaarheden respecteren.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden tweehonderdduizend (200.000) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de derde vrijdag van de maand april, om veertien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
Het door het bestuur aan de aandeelhouders toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan
bepalen dat de goedkeuring door de aandeelhouders vóór een welbepaalde datum moet gebeuren
om in aanmerking te komen voor een geldige schriftelijke beslissing. Indien er vóór die datum geen
unaniem goedgekeurd schriftelijk besluit voorhanden is, in één of meerdere exemplaren, dan
verliezen de ondertekende goedkeuringen elke rechtskracht.
De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van
een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
Het bestuursorgaan wordt volledig gemachtigd om alle mogelijke voorwaarden en modaliteiten van
dergelijke elektronische algemene vergadering, die overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen krachtens de statuten kunnen worden geregeld, uit te werken en
uiterlijk bij de oproeping ter kennis te brengen van de aandeelhouders.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
Luik B
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Tenzij de algemene vergadering in het benoemingsbesluit anders bepaalt kan de algemene
vergadering het mandaat van een niet-statutair benoemde bestuurder te allen tijde en zonder opgave
van redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
De algemene vergadering kan op het moment van de opzegging evenwel steeds de datum bepalen
waarop het bestuursmandaat eindigt of een vertrekvergoeding toekennen.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Werden benoemd tot statutaire bestuurders voor een onbepaalde duur:
De heren DAUWE Stefaan, SLEE Robert en VAN QUICKENBORNE Frederic, allen voornoemd, die
aanvaard hebben. Hun mandaat zal onbezoldigd uitgeoefend worden, behoudens andersluidend
besluit van de algemene vergadering.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
De vennootschap wordt jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder vertegenwoordigd
door één bestuurder, alleen handelend, wanneer er slechts 1 bestuurder is en door twee
bestuurders, samen handelend, wanneer er meer dan 1 bestuurder is.
Deze bestuurder(s) kunnen bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Voor het ondertekenen van overeenkomsten van een maximum bedrag van vijfduizend euro (€
5.000,00) volstaat evenwel het optreden van 1 bestuurder alleen handelend.
Het bestuursorgaan zal desalniettemin steeds het voorafgaande akkoord van de algemene
vergadering van de aandeelhouders moeten bekomen voor elke akte houdende vervreemding van of
hypotheekstelling op onroerende vennootschapsgoederen.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Zij kunnen individueel optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Winstverdeling-reserves
§1. De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
Luik B
winstverdeling.
§2. Onverminderd het bepaalde onder §1. kan het bestuursorgaan, binnen de grenzen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, overgaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd.
Ontbinding en vereffening
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door volstorting te eisen, hetzij door voorafgaandelijke
terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort,
wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen
dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2022.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de derde vrijdag van de maand april om 14 uur van
het jaar 2023.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 8200 Brugge (Sint-Andries), Doornstraat 98.
E-mail adres
Het e-mailadres van de vennootschap is stefaan@energy-flow.be.
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 oktober 2020 door de oprichters in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
Volmachten
De vennootschap, hier vertegenwoordigd door de bestuurders verleent hierbij volmacht aan:
“Het Accountantskantoor” Soenen & Grammens met zetel te 9840 De Pinte, Baron de Gieylaan 36
en alle door haar aangestelde personen, met macht om ieder afzonderlijk te handelen,
om volgende taken uit te voeren:
- het aanvragen van alle nodige attesten (onder meer bij de kamer van ambachten en neringen);
- het vervullen van alle formaliteiten bij de diensten van de ondernemingsloketten, de kruispuntbank
ondernemingen, alle fiscale en sociale overheidsdiensten en besturen, de BTW, en zo nodig, het
melden of laten inschrijven van alle wijzigingen bij deze diensten;
- het vervullen en indienen van alle fiscale verplichtingen en aangiften en het indienen en verdedigen
van bezwaarschriften tegen alle aanslagen bij alle fiscale besturen en overheden.
- op naam van de vennootschap een elektronisch register van de aandelen op naam te openen en
daarin de actuele toestand in te geven zoals deze blijkt uit het actuele register dat op papier wordt
gehouden;
- daartoe alle noodzakelijke inschrijvingen uit te voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen
te stellen die hiertoe zijn vereist;
- de wettelijk opgelegde gegevens die in het UBO-register moeten worden opgenomen aan dit
register over te maken namens de vennootschap;
- op eenvoudig verzoek van het bestuurs- of vertegenwoordigingsorgaan van de vennootschap, de
latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch effectenregister uit te voeren en te
ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist, met inbegrip van het
overmaken van de wettelijk opgelegde gegevens aan het UBO-register.
Dit onder opschortende voorwaarde van neerlegging van een uitgifte en een uittreksel van de
oprichtingsakte op de Griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank conform artikel 2:8 WVV.
 
 
VOOR DEELS LETTERLIJK, DEELS ONTLEDEND UITTREKSEL, AFGELEVERD VÓÓR DE
FORMALITEIT VAN DE REGISTRATIE, EN ENKEL BESTEMD VOOR NEERLEGGING TER
GRIFFIE VAN DE RECHTBANK VAN KOOPHANDEL EN PUBLICATIE IN HET BELGISCH
STAATSBLAD
 
Elisabeth Lommée, Geassocieerd notaris te Zedelgem
 
Luik B
Samen hiermee neergelegd :
* expeditie van de oprichtingsakte van 11 mei 2021