Ondernemingsnr : 0867548303
Naam
(voluit) : OLVORM
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Platanenlaan 55
 : 2610 Antwerpen
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de
BV OLVORM, gehouden op 16 februari 2022 voor notaris Joost Eeman te Gent, blijkt dat de
volgende beslissingen werden genomen:
Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
Tweede besluit
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap,
hetzij in totaal tweeëntwintigduizend euro (€ 22.000,00) van rechtswege omgezet werden in een
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het nog niet gestort deel van het kapitaal,
hetzij nul euro (€ 0,00), omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde
inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening "niet-opgevraagde inbrengen".
Derde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Statuten
Titel I. Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "OLVORM".  
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
Luik B
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp  
De vennootschap heeft tot voorwerp:
de bemiddeling bij de verkoop, aankoop, ruil, leasing, verhuring of afstand van onroerende goederen,
onroerende rechten of handelsfondsen. Het beheer van goederen dat ofwel instaat voor het beheer
van onroerende goederen of onroerende rechten, ofwel het syndicusschap verzekert van onroerende
goederen in mede-eigendom.
Het uitbaten van een algemeen bedrijf van immobiliën en alle financiële operaties, omvattende
ondermeer het verwerven, vervreemden, beheren, uitbaten, valoriseren, verkavelen, ordenen, huren
en verhuren, het doen bouwen of verbouwen, de promotie van en het makelen in onroerende
goederen, evenals alle welkdanige onroerende transacties en verrichtingen in de meest brede zin,
met inbegrip van onroerende leasing. De vennootschap mag tevens als algemene onderneming de
bedrijvigheden coördineren die betrekking hebben op de gehele of gedeeltelijke uitvoering van
bouwvoltooiingswerken door onderaannemers.
Studie,- organisatie en raadgevend bureau inzake financiële, handels- of sociale aangelegenheden.
Het begeleiden van bedrijven op het gebied van handel, nijverheid en administratie, het verrichten
van secretariaatswerkzaamheden, het domiciliëren van bedrijven, het ter beschikkingstellen van
kantoren, magazijnen en fabricageruimten, het verrichten van voorbereidende studies en adviezen
op gebied van management, bedrijfsvoering, boekhouding, wetgeving, marketing, export en import,
het verlenen van hulp aan bedrijven in oprichting of bij overname van bestaande bedrijven, het
zenden en ontvangen van post en meer in het algemeen alles te doen wat de oprichting, de uitbating
en het beheer van bedrijven van nut kan zijn.
De activiteiten van interieurarchitecten, interieurvormgevers, interieurdecorateurs, grafische
designers, tuin- en landschapsarchitecten.
De groot- en detailhandel, al dan niet via postorder of via het internet (e-commerce), de import en
export, aankoop en verkoop, het huren en verhuren van alle goederen, artikelen, materialen en
toebehoren die rechtstreeks of onrechtstreeks te maken hebben met design, meubilering, stoffering,
inrichting, decoratie, verlichting, klank en beeld in private, commerciële en publieke ruimtes, in de
ruimste zin.
Het uitbaten van alle bedrijven en handelszaken die rechtstreeks of onrechtstreeks te maken hebben
met het voormelde. Vertegenwoordiging en agentuurschap van zowel binnenlandse als buitenlandse
firma's.
De activiteiten van algemeen schrijnwerk, het aanwenden van hout, onder alle vormen, in woningen,
handel en industrie, het plaatsen en herstellen van binnen- en buitenschrijnwerk in hout, kunststof en
andere materialen,  glazenmakerij
De activiteit van eindafwerking, het plaatsen van vast tapijt en andere vloerbedekking, de bekleding
van vloeren, wanden, plafonds enz. in hout en andere materialen, gipsplaten inbegrepen, het
plaatsen van vloer - en wandtegels,
Het uitvoeren van behang- en schilderwerken in al zijn toepassingen, het verwerken van
ameublement, vitrage en gordijnstoffen, en alle overige werkzaamheden in verband met de (eind)
afwerking van gebouwen.
De activiteit van algemeen aannemer, de algemene aanneming van interieur- en
binnenhuisinrichting, de algemene bouw van kantoorgebouwen, residentiële gebouwen en andere
niet-residentiële gebouwen en de algemene aanneming beperkt tot de coördinatie van
onderaannemingen.                                                                                                                                 
                                                                                                 
                                                                                                                                                                 
                                                       
De activiteit van elektrotechniek, het uitvoeren van alle elektrotechnische installatiewerken aan
gebouwen, de installatie van elektrische bedrading en toebehoren, het leveren en plaatsen van alle
verlichtingstoestellen.
Dit alles onder voorwaarde van de verkrijging van de noodzakelijke inschrijving, registratie en
erkenning. Voor de activiteiten waarvoor de vennootschap deze niet verkrijgt zal een beroep kunnen
gedaan worden op onderaannemers.
De groothandel in gespecialiseerde bewakings-, beveilings-, (contra) observatie-, en
registratieapparatuur.
De activiteit van onderneming dienstencheques: alle activiteiten in het kader van de dienstencheques
kunnen worden uitgevoerd: onder andere het schoonmaken van woningen met inbegrip van de
ramen, wassen en strijken, kleine occasionele naaiwerken, bereiden van maaltijden,
boodschappendienst, centrale voor minder-mobiele of bejaarde personen, en het strijken buiten de
woning van de gebruiker (niet limitatief).
De vennootschap mag zich ten voordele van alle derden borgstellen onder elke vorm en onder meer
door het verlenen van aval, hypothecair verband op haar onroerende goederen, inpandgeving van
Luik B
zekerheid stellen.
De vennootschap kan om haar doel te verwezenlijken alle eigendommen, zowel roerende als
onroerende, alle industriële inrichtingen en installaties aankopen, overnemen, uitbaten of afstaan,
opbouwen, verhuren, verkopen of omwisselen. Zij kan zich door middel van inbreng, fusie,
inschrijving of op alle andere wijzen interesseren in alle vennootschappen, ondernemingen,
groeperingen of organisaties waarvan het maatschappelijke doel hetzelfde, gelijkaardig, aanverwant
of enkel nuttig kan zijn voor de verwezenlijking van haar doel. Verder kan zij alle industriële,
commerciële of financiële verrichtingen doen die zich bij dit doel aansluiten of de uitbreiding ervan
kunnen bevorderen.
Zij mag haar doel verwezenlijken, zo in België als in het buitenland, op alle wijzen en manieren die zij
het best geschikt zou achten.”
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II. Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden tweehonderd (200) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Titel IV. Bestuur - controle
Artikel 11. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 12. Bestuursbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Artikel 13. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Titel V – Algemene vergadering
Artikel 17. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de tweede maandag van de maand juni , om 15:00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.  
Titel VI. Boekjaar – winstverdeling - reserves
Artikel 24. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
het daaropvolgend jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
Luik B
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 25. Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.  
Onverminderd het voorgaande kan het bestuursorgaan, binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en
5:143 WVV overgaan tot uitkeringen uit de winst van het lopend boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
4. Vierde besluit
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven uit zijn
functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur:
- de heer VAN DE LUIJTGAARDEN Wilhelmus Johannes Jacobus, geboren te Roosendaal
(Nederland) op 22 maart 1965, wonende te 2610 Antwerpen, Platanenlaan 55
De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
5. Vijfde besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 2610 Antwerpen
(Wilrijk), Platanenlaan 55.
6. Zesde besluit
De vergadering verleent volmacht aan ondergetekende notaris voor opmaak en neerlegging van de
gecoördineerde statuten.
 
Voor eensluidend gelijkvormig uittreksel. Getekend: notaris Joost Eeman.
Mee neergelegd: uitgifte, gecoördineerde statuten.