Siège :
N° d'entreprise :
(en abrégé) :
Objet(s) de l'acte :
(en entier) :
(adresse complète)
MEET-US
Avenue des Mésanges 4
1410 Waterloo
Société privée à responsabilité limitée
Forme juridique :
Dénomination
Constitution
Il résulte d’un acte reçu par le notaire Olivier Janne d’Othée, Notaire associé à la résidence de
Bruxelles, en date du 19 janvier 2015 , en cours d’enregistrement au premier bureau de
l’enregistrement de Woluwe  à Bruxelles,  que  Madame  ESTIVANT Véronique Marie Cécile
Ghislaine Andrée, domiciliée à  1410 Waterloo, Avenue des Mésanges a constitué une société dont
les  statuts suivent par extrait  :
 
FORME- DENOMINATION
La société revêt la forme d'une Société privée à responsabilité limitée.
Elle est dénommée «MEET-US ». Les dénominations complète et abrégée  s’il en existe peuvent
être utilisées ensemble ou séparément.
SIEGE SOCIAL
Le siège social est établi à 1410 Waterloo, Avenue des Mésanges, 4.
Il peut être transféré en tout endroit de la Région de Bruxelles-Capitale ou de la région de langue
française ou néerlandaise de Belgique, par simple décision de la gérance qui a tous pouvoirs aux
fins de faire constater authentiquement la modification qui en résulte.
La société peut établir, par simple décision de la gérance, des sièges administratifs, agences,
ateliers, dépôts et succursales, tant en Belgique qu'à l'étranger.
OBJET SOCIAL
La société a pour objet, tant en Belgique qu’à l’étranger, pour compte propre ou compte de tiers ou
en participation avec ceux-ci toutes opérations se rapportant directement ou indirectement aux
activités ci-après sans que cette énumération soit exhaustive :
    •  Réalisation d’étude de marché, l’étude et la mise en place de réseaux de distribution, la
recherche de nouveaux clients de canaux de distribution.
    •  Toutes opérations généralement quelconques, industrielles, commerciales, financières,
mobilières ou immobilières se rapportant directement aux activités sociales, socio-culturelles, et
accessoires.
    •  Toutes les activités d’achat et de vente en gros ou au détail, d’importation ou d’exportation de
produits cosmétiques, d’accessoires médicaux et de bien-être.
    •  le commerce de plantes, de produits de droguerie, parfumeries, de beauté, de toilette, de
diététiques, de bien-être
    •  les soins infirmiers, les soins Reiki et les soins de bien-être
    •  L’organisation de formations, séminaires, conférences, voyage de groupes, d’événements ainsi
0568937563
Volet B
que le développement et la vente d’outils pour y parvenir.
    •  L’édition et la commercialisation de livres, revues, brochures, articles.
    •  L’accompagnement et le suivi individuel ou collectif
    •  La représentation et l’intervention en tant qu’intermédiaire commercial
    •  L’administration et/ou la direction d’autres sociétés ou entreprises ou de patrimoines, la
conclusion de marché industriels, financiers au commerciaux dans tous domaine
    •  la recherche et l’évaluation de candidats pour compte de la société
    •  La mise à  disposition de personnel expérimenté dans le domaine de la consultance et de l’aide
aux entreprises ou organismes publics.
    •  L’action comme représentant, intermédiaire, importateur, exportateur, commissionnaire,
dépositaire, consignataire de firmes belges et étrangères, réductrice de tout matériel ou
marchandises de quelque nature que ce soit, destiné notamment à l’étranger ou en faisant le
commerce
    •  Préparation, rédaction et conclusion en tant que mandataire ou pour compte propre, tous
marchés de travaux ou de fourniture.
    •  Toutes activités d’agence de conseils en relations publiques
    •  la présentation de services dans le domaine du merchandising, des forces de vente, des
animations en point de vente.
    •  Activités de relations publiques et de prospection de clientèle.
    •  La société pourra de façon générale, donner toutes les garanties, accomplir toutes opérations
commerciales, industrielles, financières, mobilières ou immobilières, se rapportant directement ou
indirectement à son objet social ou qui seraient de nature à en faciliter directement ou indirectement,
entièrement ou partiellement, la réalisation.
    •  Décoration et aménagement de lieux privés ou publiques
    •  Elle pourra s’intéresser par voie d’apports, de souscription, de fusion ou de toutes autre manière
dans toutes sociétés, associations ou entreprises ayant un objet similaire ou connexe au sien ou
susceptible de favoriser le développement de son entreprise, à lui procurer des matières premières
ou à faciliter l’ écoulement de ses produits ou ayant avec elle un lien économique.
    •  La société peut également exercer les fonctions d’administrateur, gérant ou de liquidateur dans
d’autres sociétés ou personnes morales.
 
Au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions préalables d'accès à la
profession, la société subordonnera son action, en ce qui concerne la prestation de ces actes, à la
réalisation de ces conditions.
DUREE
La société est constituée pour une durée illimitée.
CAPITAL SOCIAL
Lors de la constitution, le capital social est fixé à dix-huit mille six cents euros (18.600 EUR).
Il est représenté par cent (100) parts sociales avec droit de vote, sans désignation de valeur
nominale, représentant chacune un centième de l’avoir social.
 
GERANCE :
Gérants
Tant que la société ne comporte qu'un seul associé, elle est administrée soit par l'associé unique,
soit par une ou plusieurs personnes, associées ou non, nommées avec ou sans limitation de durée,
soit dans les statuts, soit par l'associé unique agissant en lieu et place de l'assemblée générale.
En cas de pluralité d'associés, la société est administrée par un ou plusieurs gérants, personnes
physiques ou morales, associés ou non, nommés avec ou sans limitation de durée et pouvant, s’ils
Volet B
sont nommés dans les statuts, avoir la qualité de gérant statutaire.
L'assemblée qui nomme le ou les gérant(s) fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en cas de
pluralité, leurs pouvoirs. A défaut d’indication de durée, le mandat de gérance sera censé conférer
sans limitation de durée.
Les gérants ordinaires sont révocables ad nutum par l’assemblée générale, sans que leur révocation
donne droit à une indemnité quelconque.
Pouvoirs
S’il n’y a qu’un seul gérant, la totalité des pouvoirs de la gérance lui est attribuée, avec la faculté de
déléguer partie de ceux-ci.
S’ils sont plusieurs et sauf organisation par l’assemblée générale d’un collège de gestion, chaque
gérant agissant seul, peut accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à l’accomplissement de
l’objet social, sous réserve de ceux que la loi et les statuts réservent à l’assemblée générale.
Chaque gérant représente la société à l'égard des tiers et en justice, soit en demandant, soit en
défendant.
Il peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire.
Rémunération
L’assemblée générale décide si le mandat de gérant est ou non exercé gratuitement.
Si le mandat de gérant est rémunéré, l’assemblée générale, statuant à la majorité absolue des voix,
ou l’associé unique, détermine le montant de cette rémunération fixe ou proportionnelle. Cette
rémunération sera portée aux frais généraux, indépendamment de tous frais éventuels de
représentation, voyages et déplacements.
CONTROLE DE LA SOCIETE
Lorsque la loi l'exige et dans les limites qu'elle prévoit, le contrôle de la société est assuré par un ou
plusieurs commissaires, nommés pour trois ans et rééligibles.
ASSEMBLEE GENERALE :
Tenue et convocation
Il est tenu chaque année, au siège social ou à l'endroit indiqué dans les convocations, une
assemblée générale ordinaire le 1er mercredi  du mois de juin à 18 heures et ce même si ce jour est
férié ou week-end. S'il n'y a qu'un seul associé, c'est à cette même date qu'il signe pour approbation
les comptes annuels.
Des assemblées générales extraordinaires doivent en outre être convoquées par la gérance, chaque
fois que l’intérêt de la société l’exige ou sur requête d’associés représentant le cinquième du capital
social. Dans ce dernier cas, les associés indiquent leur demande et les objets à porter à l’ordre du
jour. La gérance convoquera l’assemblée générale dans les quinze jours de la demande.
Les convocations aux assemblées générales contiennent l’ordre du jour. Elles sont faites par lettres
recommandées envoyées quinze jours au moins avant l’assemblée aux associés, au(x) gérant(s) et,
le cas échéant, aux titulaires de certificats émis en collaboration avec la société, aux porteurs
d’obligations nominatives et aux commissaires.
Toute personne peut renoncer à la convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été
régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à l'assemblée.
Prorogation
Toute assemblée générale, ordinaire ou extraordinaire, peut être prorogée, séance tenante, à trois
semaines au plus par la gérance.
Cette prorogation annule toute décision prise. La seconde assemblée délibèrera sur le même ordre
du jour et statuera définitivement.
Assemblée générale par procédure écrite
§1. Les associés peuvent, dans les limites de la loi, à l'unanimité, prendre par écrit toutes les
décisions qui relèvent du pouvoir de l'assemblée générale.
§2. En ce qui concerne la datation de l'assemblée annuelle, la date de la décision signée par tous les
associés est réputée être la date de l'assemblée générale statutaire, sauf preuve du contraire, à
condition que la décision écrite signée par la gérance soit parvenue à la société vingt jours avant la
date statutaire.  Si plusieurs exemplaires de proposition de décisions ont été envoyés, la date de
réception du dernier exemplaire est déterminante pour la date de la décision.
La décision écrite, en plusieurs exemplaires ou non, est assortie d'une déclaration datée et signée
par la gérance indiquant que la décision signée par tous les associés est parvenue au siège de la
société au plus tard vingt jours avant la date de l'assemblée annuelle générale statutaire et qu'elle
porte toutes les signatures requises.
Si la dernière décision écrite n'est pas parvenue au plus tard dans les vingt jours précédant la date
de l’assemblée générale statutaire, la gérance convoque l'assemblée générale.
§3. En ce qui concerne la datation de l'assemblée générale particulière, la date de la décision signée
par tous les associés est réputée être la date à laquelle la décision est parvenue au siège de la
société, sauf preuve du contraire.  Si plusieurs exemplaires de proposition de décisions ont été
envoyés, la date de réception du dernier exemplaire est déterminante.
Volet B
La décision écrite, reprise dans une ou plusieurs propositions approuvées, doit être assortie d'une
déclaration datée et signée par la gérance indiquant que la décision signée par tous les associés est
parvenue au siège de la société à la date indiquée dans cette déclaration et qu'elle porte toutes les
signatures requises.
La proposition de décision écrite envoyée doit indiquer si tous les points de l'ordre du jour doivent
être approuvés dans leur ensemble pour parvenir à une décision écrite valable ou si une approbation
écrite est sollicitée pour chaque point de l'ordre du jour séparément.
§4. La proposition de décision écrite envoyée peut déterminer que l'approbation doit parvenir au
siège de la société avant une date bien définie pour pouvoir faire l'objet d'une décision écrite valable.
Si la décision écrite approuvée à l'unanimité n'est pas parvenue, en un ou plusieurs exemplaires, en
temps utile avant cette date, les approbations signées perdront toute force de droit.
Présidence - procès-verbaux
§ 1. L’assemblée générale est présidée par un gérant ou, à défaut, par l’associé présent qui détient
le plus de parts ou encore, en cas de parité, par le plus âgé d’entre eux. Le président désignera le
secrétaire qui peut ne pas être associé.
§ 2. Les procès-verbaux constatant les décisions de l’assemblée générale ou de l’associé unique
sont consignés dans un registre tenu au siège social. Ils sont signés par le président de séance et
par les associés présents qui le demandent. Les expéditions, copies ou extraits sont signés par un
gérant.
Délibérations
§ 1. Dans les assemblées, chaque part sociale donne droit à une voix, sous réserve des dispositions
légales régissant les parts sans droit de vote.
Au cas où la société ne comporterait plus qu’un associé, celui-ci exercera seul les pouvoirs dévolus à
l’assemblée générale.
Tout associé peut donner à toute autre personne, associée ou non, par tout moyen de transmission,
une procuration écrite pour le représenter à l'assemblée et y voter en ses lieu et place.
§ 2. Toute assemblée ne peut délibérer que sur les propositions figurant à l’ordre du jour, sauf si
toutes les personnes à convoquer sont présentes ou représentées, et, dans ce dernier cas, si les
procurations le mentionnent expressément.
§ 3. Sauf dans les cas prévus par la loi, l’assemblée statue quelle que soit la portion du capital
représentée et à la majorité simple des voix.
§ 4. En cas de démembrement du droit de propriété d’une part sociale entre usufruitier et nu(s)-
propriétaire(s), les droits de vote y afférents sont exercés par l’usufruitier.
EXERCICE SOCIAL
L'exercice social commence le premier janvier  et finit le trente et un décembre de chaque année.
A cette dernière date, les écritures sociales sont arrêtées et la gérance dresse un inventaire et établit
les comptes annuels dont, après approbation par l’assemblée, elle assure la publication,
conformément à la loi.
AFFECTATION – RESERVES
Sur le bénéfice annuel net, il est d’abord prélevé cinq pour cent au moins pour constituer la réserve
légale ; ce prélèvement cesse d'être obligatoire lorsque le fonds de réserve a atteint le dixième du
capital social, mais doit être repris si, pour quelque motif que ce soit, ce fonds de réserve vient à être
entamé.
Le solde restant recevra l’affectation que lui donnera l'assemblée générale, statuant sur proposition
de la gérance, étant toutefois fait observer que chaque part sociale confère un droit égal dans la
répartition des bénéfices.
LIQUIDATION ET REPARTITION DE L’ACTIF NET
Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou après consignation des
montants nécessaires à cet effet et, en cas d'existence de parts sociales non entièrement libérées,
après rétablissement de l'égalité entre toutes les parts soit par des appels de fonds complémentaires
à charge des parts insuffisamment libérées, soit par des distributions préalables au profit des parts
libérées dans une proportion supérieure, l'actif net est réparti entre tous les associés en proportion
de leurs parts sociales et les biens conservés leur sont remis pour être partagés dans la même
proportion.
DISPOSITIONS FINALES ET TRANSITOIRES :
L’associé unique, agissant en lieu et place de l’assemblée générale a pris les décisions suivantes qui
ne deviendront effectives qu’à dater du dépôt au greffe du présent extrait  de l’acte constitutif,
conformément à la loi.
1. Premier exercice social et première assemblée générale ordinaire.
Le premier exercice social débute le jour du dépôt au greffe du présent  extrait et finira le 31
décembre 2015
La première assemblée générale ordinaire aura ainsi lieu le 3 juin 2016 à 18 heures.
2. Gérance
Volet B
L’associée unique a décidé de fixer le nombre de gérants à un (1)
Est appelé aux fonctions de gérant non statutaire pour une durée illimitée  Madame Estivant
Véronique présente et qui a accepté.
Son mandat est gratuit, sauf décision contraire de l’Assemblée générale.
3. Commissaire
Compte tenu des critères légaux, l’associé unique a décidé de ne pas procéder actuellement à la
nomination d’un commissaire.
4. Pouvoirs
Madame Brigitte FARCY domiciliée à Waterloo, drève de l’Infante, 23 est désignée, avec faculté de
substitution, pour représenter la société présentement constituée, auprès de toutes administrations,
notamment auprès du Registre des Personnes Morales, de l’administration de la TVA ainsi qu’auprès
du guichet d’entreprise près la Banque Carrefour des Entreprises ainsi que la caisse d’assurance
sociale, pour signer toutes déclarations et généralement faire tout ce qui est nécessaire pour
l'exécution du mandat lui confié.
5. Reprise des engagements
L’assemblée générale a déclaré ratifier,  dans le respect des conditions de l’article 60 du Code des
sociétés, tous les actes effectués au nom et pour compte de la société en formation par le gérant
depuis le 1er décembre 2014.
 
LIBERATION DU CAPITAL :
L’associé unique a déclaré que le capital est libéré à concurrence de deux-tiers par un versement en
espèces et que le montant de ce versement, soit douze mille quatre cents euros (12.400,- EUR). Le
Notaire, atteste que ce montant a fait l’objet d’un dépôt sur un compte en banque  conformément à la
loi.
 
Extrait et expédition conforme de l’acte, sont déposés au greffe du tribunal de commerce de
Bruxelles par Maître Olivier Janne d’Othée, prénommé