Ondernemingsnr : 0409 862 018
Naam
(voluit) : Liantis externe dienst voor preventie en bescherming
Liantis EDPB	(verkort) :
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Willebroekkaai 37, 1000 Brussel
Onderwerp akte : Statutenwijziging
Op de buitengewone algemene vergadering van de vzw, samengekomen op 13 december 2022, is de
volgende beslissing genomen:
De buitengewone algemene vergadering besluit de statuten van de vzw aan te passen, met ingang van 1
januari 2023. De buitengewone algemene vergadering keurt unaniem de nieuwe gecoördineerde statuten goed,
die luiden als volgt:
" Titel I. Rechtsvorm, naam, zetel, belangeloos doel, duur
Artikel 1. Rechtsvorm
De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "vzw" genaamd).
Artikel 2. Naam
De vzw draagt de naam "Liantis externe dienst voor preventie en bescherming", afgekort "Liantis EDPB".
De Franstalige naam van de vzw is "Liantis service externe pour la prévention et la protection", afgekort "Liantis
SEPP".
Deze naam moet voorkomen op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd
door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "vzw", samen met volgende gegevens: de
nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vereniging, het ondernemingsnummer, het woord
"rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vereniging,
en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vereniging.
Artikel 3. Zetel	.
De zetel van de vzw is gevestigd te 1000 Brussel, Willebroekkaai 37, gelegen in het Brussels Hoofdstedelijk
Gewest.
De raad van bestuur is bevoegd om de zetel binnen het voornoemde gewest te verplaatsen en zal hiervoor
de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.
De beslissing tot wijziging van het gewest impliceert een een statutenwijziging. De raad van bestuur is
bevoegd om tot deze statutenwijziging te beslissen voor zover de verplaatsing niet tot gevolg zou hebben dat
de taal van de statuten wijzigt. Indien dit wel het geval zou zijn, dan is deze bevoegdheid voorbehouden aan de
algemene vergadering.
Artikel 4. Belangeloos doel
De vzw heeft uitsluitend als belangeloos doel:
2.Het vervullen van de opdrachten van een exteme dienst en andere preventieactiviteiten die er onmiddellijk
verband mee houden, zoals bepaald door de wet en de Codex Welzijn op het Werk.
Artikel 5. Activiteiten
Om het belangeloos doel te verwezenlijken kan de vzw alle activiteiten ontplooien en alle middelen
aanwenden, met inbegrip van handelsactiviteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd
voor de verwezenlijking van haar belangeloos doel en commerciële en winstgevende activiteiten binnen de
grenzen van wat wettelijk is toegelaten. Zo mag de vzw onder meer bijdragen of vergoedingen innen,
schenkingen, giften of inbrengen om niet aanvaarden om de door haar gemaakte lasten en kosten te dekken
en ten einde over de nodige middelen te beschikken om haar belangeloos doel te realiseren. Zij kan ook andere
rechtspersonen oprichten, dan wel deelnemen in of rechtstreeks of onrechtstreeks belangen nemen in andere
rechtspersonen.
De vzw kan hiervoor samenwerkingsverbanden sluiten met andere ondernemingen of organisaties. De vzw
maakt deel uit van de dienstengroep Liantis en zal bij de uitvoering van haar doelstellingen de missie, visie en
strategie van de dienstengroep Liantis in acht nemen.
De vzw kan ter uitvoering van haar belangeloos doel eveneens alle eigendommen of zakelijke rechten
verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten en fondseri
inzamelen.
Ter uitvoering van haar belangeloos doel kan zij voorzien in de nodige ondersteuning en uitrusting (onder
meer HR, IT, Sales, Marketing, Finance, Facility) zodat zij haar taken maximaal kan vervullen.
Eveneens kan zij in haar structuur verschillende regionale of lokale kantoren of afdelingen uitbouwen waar
de opdrachten var de vzw kunnen worden uitgeoefend. Hiervoor kan zij alle handelingen stellen voor het
verwerven van, huren of op welke wijze dan ook in gebruik nemer varı gebouwen of kantoren.
Artikel 6. Duur
De vzw bestaat voor onbepaalde duur.
Artikel 7. Organisatie en territoriale bevoegdheid
De vzw is samengesteld uit twee afdelingen: een afdeling "medisch toezicht" en een afdeling
"risicobeheersing". De afdeling "medisch toezicht" omvat een onderafdeling "medisch toezicht - Vlaamse
Gemeenschap" en een onderafdeling "medisch toezicht - Franse Gemeenschap".
De externe dienst voor preventie en bescherming op het werk wordt opgericht voor het hele Belgische
grondgebied en beschikt voor wat betreft de afdeling "medisch toezicht" over de erkenningen van de
Gemeenschappen.
De territoriale of sectoriële bevoegdheid van de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk
wordt uitsluitend bepaald door de erkenning zoals bedoeld in de bepalingen van de Codex over het welzijn op
het werk.
Titel II. Lidmaatschap
Artikel 8. Effectieve leden en toegetreden leden
Er zijn in de vzw effectieve leder en toegetreden leden.
Er zijn minimaal zeven en maximaal vijftien effectieve leden met alle rechten zoals omschreven voor de
leden in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (hierna: het "WVV") en in deze statuten.
Overal waar de statuten "lidmaatschap" of "lid" vermeldt, wordt het "effectief lidmaatschap" of "effectief lid"
bedoeld.
De rechten en plichten var de leder omschreven in het WVV en de statuten zijn niet van toepassing op de
toegetreden leden. De toegetreden leden zijn geen lid van de algemene vergadering. Hun rechten en plichten
worden enkel bepaald door de statuten.
Artikel 9. Toetredingsvoorwaarden leden
De bestuurders van de vzw worden op eerste verzoek aanvaard tot lid van de vzw.
Daarnaast kan iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon, die de visie, missie en strategie van Liantis
ondersteunt, op voordracht van de voorzitter van de raad van bestuur en de gedelegeerd bestuurder, zich
kandidaat stellen als lid. De voorzitter van de raad van bestuur plaatst de kandidatuur van de toetreding op de
De aanvraag tot toetreding moet schriftelijk gebeuren (per gewone of aangetekende brief of per e-mail indien
gebruik werd gemaakt van de mogelijkheid vermeld in het WVV). De raad van bestuur zal op haar eerstvolgende
vergadering discretionair en zonder verdere motiveringsplicht beslissen over de al dan niet aanvaarding van de
kandidatuur.
Het lidmaatschap heeft een initiële duur van vijf jaar, of een kortere duur op basis van een gemotiveerde
beslissing. De raad van bestuur kan dit lidmaatschap telkens hernieuwen voor eenzelfde duur van vijf jaar, of
een kortere duur op basis van een gemotiveerde beslissen.
Artikel 10. Einde van het lidmaatschap
Het lidmaatschap kan eindigen van rechtswege, door uittreding of door uitsluiting.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege :
·bij het verstrijken van de duurtijd van het lidmaatschap;
·bij het bereiken van de leeftijd van zeventig jaar, de onbekwaamverklaring, het faillissement, de plaatsing
onder voorlopig bewind of het overlijden van het lid-natuurlijk persoon of de vaste vertegenwoordiger var het
lid-rechtspersoon;
·bij de ontbinding, fusie, splitsing of het faillissement van het lid-rechtspersoon;
·bij verlies van de hoedanigheid krachtens dewelke het lid werd aanvaard door de raad van bestuur;
Elk lid kan op ieder ogenblik schriftelijk (per gewone of aangetekende brief of per e-mail indien gebruik werd
gemaakt van de mogelijkheid vermeld in het WVV) uit de vzw treder. Dit schrijven moet gericht worden aan de
raad van bestuur. Het lidmaatschap eindigt door uittreding op de datum van ontvangst van het formele schrijven.
Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de
uittreding opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Elk lid kan op elk ogenblik, op voorstel van de raad van bestuur of op verzoek van minstens één derde van
de leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voor een statutenwijziging. Het voorstel tot uitsluiting zal worden
vermeld in de agenda van de algemene vergadering.
De voorzitter van de raad van bestuur informeert het lid, waarop het voorstel tot uitsluiting betrekking heeft,
tijdig over de motieven voor uitsluiting. Het lid heeft het recht gehoord te worden door de algemene vergadering
die over de uitsluiting beslist.
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan de raad van bestuur het lidmaatschap
schorsen. De schorsing zal schriftelijk (per gewone of aangetekende brief of per e-mail indien gebruik werd
gemaakt van de mogelijkheid vermeld in het WVV) worden meegedeeld aan het betrokken lid. Besluit de
algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan van het betrokken lid, dan vervalt van rechtswege de
schorsing van het betrokken lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
Artikel 11. Rechten en plichten van de leden
De leden hebben alle rechten en plichten die in het WVV en deze statuten zijn beschreven.
De leden van de vzw hebben de plicht de statuteri en het intern reglement van de vzw na te leven, de
belangen van de vzw te behartigen en de besluiten, genomen in de vzw, na te leven.
De leden van de vzw verbinden er zich formeel toe om zich in hun gedragingen door de voormelde principes
te laten leiden en geen daden te stellen welke strijdig zijn met het belangeloos doel van de vzw of die de vzw of
de principes die zij nastreeft op enige wijze schaden.
De raad van bestuur van de vzw houdt een register van de leden bij op de zetel van de vereniging. De
toetreding, uittreding en uitsluiting worden vermeld in het ledenregister. De raad van bestuur kan beslissen dat
het register wordt aangehouden in elektronische vorm. De leden hebben het recht om het ledenregister te
raadplegen. Ze richten daartoe een schriftelijk verzoek aan de raad van bestuur. De raad van bestuur zal de
datum en het tijdstip bepalen waarop het ledenregister kan worden geconsulteerd.
Geen enkel lid kan, op welk ogenblik dan ook, enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van
de vzw op grond van het lidmaatschap.
Artikel 12. Lidmaatschapsbijdrage
De leden zijn geen lidmaatschapsbijdrage verschuldigd.
Artikel 13. Toegetreden leden
Toegetreden leden zijn alle natuurlijke of rechtspersonen die met de vzw een overeenkomst hebben
afgesloten, waarbij zij zich akkoord verklaren met de statuten en de algemene voorwaarden, evenals de rechten
en plichten van de partijen zoals bepaald in het reglement van inwendige orde en de bepalingen van de Codex
Welzijn op het Werk.
Het toegetreden lidmaatschap eindigt conform de bepalingen van de Codex Welzijn op het Werk, de
overeenkomst, de algemene voorwaarden en/of het reglement van inwendige orde.
Titel III. De algemene vergadering
Artikel 14. Samenstelling
De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vzw. Zij is samengesteld uit de leden van de vzw.
Artikel 15. Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft de volgende exclusieve bevoegdheden:
1.De wijziging van de statuten;
2.De benoeming en afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging;
3.De benoeming en afzetting van de commissaris en het bepalen van zijn bezoldiging;
4.De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5.De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
6.De ontbinding van de vzw;
7.De uitsluiting van een lid;
8.De omzetting van de vzw in een internationale vereniging zonder winstoogmerk, een coöperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende cooperatieve vennootschap sociale
onderneming;
9.Een inbreng om niet van een algemeenheid doen of aanvaarden;
10.De bekrachtiging van (wijzigingen aan) het huishoudelijk reglement en de Corporate Govemance Code
Liantis;
11.Alle bevoegdheden toegekend aan de algemene vergadering door deze statuten of door dwingende
wettelijke bepalingen.
Artikel 16. De algemene vergadering
De algemene vergadering wordt minstens één maal per jaar, ten laatste binnen de zes maanden na de
afsluiting van het boekjaar, (digitaal of per gewone drager) samengeroepen door de raad van bestuur op de
zetel of op elke andere plaats in België die in de uitnodiging wordt vermeld. De voorzitter van de raad van
bestuur stuurt in nauw overleg met de gedelegeerd bestuurder, de oproepingsbrieven samen met de agenda
uit.
De raad van bestuur zal eveneens een algemene vergadering bijeenroepen wanneer zij dit nodig acht, of in
de gevallen bepaald in het WVV of de statuten. Er moet eveneens een buitengewone algemene vergadering
gehouden worden op schriftelijke aanvraag (digitaal of per gewone drager) van minstens één vijfde van de
leden. In deze gevallen wordt de algemene vergadering bijeengeroepen binnen de éénentwintig dagen na het
verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit
verzoek.
In elk geval bevat de uitnodiging, die minstens vijftien dagen vooraf aan de leden, de bestuurders en de
commissaris wordt bezorgd per schrijven (per gewone of aangetekende brief of per e-mail indien gebruik werd
gemaakt van de mogelijkheid vermeld in het WVV), de dag, het uur, de plaats en de agenda van de vergadering.
Artikel 17. Aanwezigheidsquorum
De algemene vergadering is geldig samengesteld voor zover minstens de helft van de leden aanwezig en /
of vertegenwoordigd is. Voor een statutenwijziging moeten echter minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Leden die niet op de algemene vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden
vertegenwoordigd. Elk lid kan maximaal twee volmachten dragen.
De algemene vergadering kan samenkomen met behulp van alle digitale middelen (waaronder conference
call en video conference), in overeenstemming met de bepalingen van het WVV. Een lid is aanwezig wanneer
hij aan de vergadering en het debat kan participeren.
Eveneens kunnen de leden, in overeenstemming met de bepalingen van het WVV, eenparig en schriftelijk
alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van
statutenwijzigingen.
Voor zover op een eerste algemene vergadering het vereiste aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt, roept
de raad van bestuur een volgende algemene vergadering samen die geldig kan beslissen over de agendapunten
ongeacht het aantal aanwezige en / of vertegenwoordigde leden, behoudens de eventuele uitzonderingen
voorzien in de wet, in de statuten of in het intern reglement. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien
dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
De voorzitter van de raad van bestuur zit de algemene vergadering voor. Bij zijn afwezigheid zit een
vicevoorzitter vanı de raad van bestuur of, in hun afwezigheid, het aanwezige lid met de hoogste ancienniteit,
de vergadering voor.
Alle leden zijn op gelijke wijze stemgerechtigd en beschikken over één stem, onverminderd hetgeen in fine
varı deze alinea wordt bepaald. Beslissingen worderi genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige en / of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV, de statuter of het huishoudelijk
reglement dit anders voorzien. Bij het berekenen van de meerderheid wordt geen rekening gehouden met de
stemmen van de leden die zich bij de stemming onthielden. Bij staking van de stemmer is de beslissing varı de
voorzitter van de raad van bestuur doorslaggevend.
De stemming karı gebeuren door afroeping of, indien gevraagd door ministers één derde van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden, door geheime stemmirig.
De punten, die niet op agenda vermeld zijn, kunnen niet behandeld worden, tenzij alle leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en zich akkoord verklaren met de behandeling van dit punt.
Artikel 18. Notulen
Alle aanwezige leden en de secretaris ondertekenen (digitaal of per gewone drager) de door de secretaris
opgestelde notulen.
De secretaris bewaart de notulen in een notulenregister (digitaal of per gewone drager), dat, in
overeenstemming met het WVV, ter inzage van de leden is. Voor derden geldt dit inzagerecht niet.
De secretaris draagt er zorg voor dat elk lid binnen de maand na de vergadering kennis kan nemen vanı de
notulen.
Titel IV. Het bestuursorgaan
Hoofdstuk 1. Samenstelling van de raad van bestuur
Artikel 19. De raad van bestuur
De raad van bestuur is het bestuursorgaan zoals bedoeld in artikel 9:5 WVV. De raad van bestuur bestaat
uit minimaal zes en maximaal twaalf bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen.
Een rechtspersoon-bestuurder kan gedurende het mandaat haar vaste vertegenwoordiger slechts wijzigen
na formele goedkeuring door de raad van bestuur en na benoeming van een opvolger. De vaste
vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon. De vaste vertegenwoordiger
kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in
de raad van bestuur.
Artikel 20. Benoeming bestuurders en duur van het bestuurdersmandaat
De algemene vergadering benoemt de bestuurders bij gewone meerderheid voor een termijn van vijf jaar of
voor een kortere duur op basis van een gemotiveerde beslissing. Deze termijn vangt aan op datum waarop de
algemene vergadering de bestuurder benoemt en loopt, tenzij een kortere duur werd bepaald, af op datum van
de gewone algemene vergadering, in het vijfde jaar, volgend op de benoeming.
Ingeval een benoeming minder dan vijf jaar vóór de zeventigste verjaardag van de bestuurder-natuurlijke
persoon of de vaste vertegenwoordiger van de bestuurder-rechtspersoon plaatsvindt, benoemt de algemene
vergadering de bestuurder tot de zeventigste verjaardag van de (vaste vertegenwoordiger van de) bestuurder.
Ingeval een bestuurdersmandaat voortijdig eindigt, hebben de overblijvende bestuurders het recht om een
nieuwe bestuurder te coopteren. Het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder wordt op de eerstvolgende
algemene vergadering bevestigd. Indien het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigd wordt,
volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Indien het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder niet bevestigd wordt, eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop
van de algemene vergadering, zonder hierbij afbreuk te doen aan de regelmatigheid van de samenstelling van
de raad van bestuur op dat ogenblik.
Het bestuurdersmandaat is hernieuwbaar.
Artikel 21. Einde van het bestuurdersmandaat
Het bestuurdersmandaat eindigt van rechtswege of door ontslag.
Het bestuurdersmandaat eindigt van rechtswege :
·bij het verstrijken van de duurtijd van het mandaat;
·bij het bereiken van de leeftijd van zeventig jaar, de onbekwaamverklaring, het faillissement, de plaatsing
onder voorlopig bewind of het overlijden van de bestuurder-natuurlijk persoon of de vaste vertegenwoordiger
van de bestuurder-rechtspersoon;
·bij de ontbinding, fusie, splitsing of het faillissement van de bestuurder-rechtspersoon;
Het bestuurdersmandaat eindigt door ontslag :
·door een beslissing van de algemene vergadering, waarbij het ontslag ad nutum gebeurt;
·door vrijwillige beëindiging van de bestuurder. Dit ontslag wordt schriftelijk ter kennis gebracht aan de
voorzitter van de raad van bestuur. Ingeval van een ontijdig ontslag is de bestuurder evenwel verplicht zijn
opdracht verder te vervullen totdat de algemene vergadering redelijkerwijze in zijn vervanging kan voorzien.
Hoofdstuk 2. Bevoegdheden van de raad van bestuur
Artikel 22. Algemene bevoegdheden
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het belangeloos doel van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet
of huidige statuten de algemene vergadering bevoegd is.
Artikel 23. Intern reglement
De raad van bestuur karı een intern reglement opstellen en wijzigen dat ter bekrachtiging aan de algemene
vergadering wordt voorgelegd. Desgevallend regelt dit reglement alles wat nodig is voor de gang van zaken in
de vzw, binnen de grenzen van het WVV. Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden
meegedeeld overeenkomstig het WVV.
Hoofdstuk 3. Vergaderingen van de raad van bestuur
Artikel 24. Vergaderingeri
De raad van bestuur komt minstens tien maal per jaar samen en telkens de noodwendigheden of het belang
vanı de vzw het vereisen. De raad van bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter, en binnen de veertien
dagen na een daartoe strekkerd verzoek var minstens één derde van de bestuurders.
De uitnodiging wordt ter minste drie dagen voor de vergadering aarı alle bestuurders verzonden (digitaal of
per gewone post) en bevat de dag, het uur, de plaats en de agenda van de vergadering. De voorzitter stelt, in
nauw overleg met de gedelegeerd bestuurder, de agenda samen.
De raad van bestuur kan enkel geldig beraadslagen er beslissen voor zover de meerderheid van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Een bestuurder kan zich op de vergadering later
vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Elke bestuurder kan maximaal twee andere bestuurders
vertegenwoordigen.
De raad van bestuur kan samenkomen met behulp van alle digitale middelen (waaronder conference call en
video conference). Een bestuurder is aanwezig wanneer hij aan de vergadering en het debat kan participeren.
Voor zover op een vergadering van de raad van bestuur het vereiste aanwezigheidsquorum niet wordt
bereikt, roept de voorzitter een volgende vergadering van de raad van bestuur samen die geldig karı beslissen
ongeacht het aantal aanwezige en / of vertegenwoordigde bestuurders, behoudens de uitzonderingen voorzien
in de statuten of in het interni reglement.
De voorzitter zit de vergadering van de raad van bestuur voor. Bij zijn afwezigheid zit een vicevoorzitter of,
in hun afwezigheid, de aanwezige bestuurder met de hoogste ancienniteit, de vergadering voor.
De raad van bestuur beraadslaagt en beslist als een college. De besluiten worden genomen bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige (of vertegenwoordigde) bestuurders, tenzij de statuten of het
intern reglement voorzien in een gekwalificeerde meerderheid. Bij het berekenen van de meerderheid wordt
geen rekening gehouden met de stemmen van de bestuurders die zich bij de stemming onthielden. staking van
de stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
De vergadering kan alleen beraadslagen over de punten die in de agenda zijn opgenomen, tenzij alle
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn en akkoord zijn met de behandeling van het punt buiten de
agenda.
Artikel 25. Notulen
De voorzitter, de bestuurders die hierom verzoeken en de secretaris ondertekenen (digitaal of per gewone
drager) de door de secretaris opgestelde notulen.
De secretaris bewaart de notulen in een notulenregister (digitaal of per gewone drager), dat, in
overeenstemming met het WVV, ter inzage van de leden is. Voor derden geldt dit inzagerecht niet.
De secretaris draagt er zorg voor dat elke bestuurder binnen de maand na de vergadering kennis kan nemen
van de notulen.
Artikel 26. Schriftelijke besluitvorming
De besluiten van de raad van bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen, in overeenstemming met de bepalingen van het WVV.
Artikel 27. Tegenstrijdig belang
Wanneer de raad van bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vzw, moet de betrokken bestuurder dit
meedelen aan de andere bestuurders vóór de raad van bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting
over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van de raad van
bestuur die de beslissing moet nemen. Het is de raad van bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De betrokken bestuurder zal zich onthouden van zowel het debat als de beslissing. Hij zal de door de raad van
bestuur genomen beslissing ten volle ondersteunen.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft,
dan zal de algemene vergadering een beslissing nemen in plaats van de raad van bestuur. Indien de algemene
vergadering de beslissing goedkeurt, dan kan de raad van bestuur deze beslissing uitvoeren.
Artikel 28. Bezoldiging
De algemene vergadering kan een zitpenning en/of kostenvergoeding toekennen aan de leden van de raad
van bestuur,
Hoofdstuk 4. Mandaten
Afdeling 1. Voorzitter
Artikel 29. Benoeming voorzitter
De raad van bestuur benoemt de voorzitter van de raad van bestuur uit zijn leden. De beslissing tot
benoeming van de voorzitter wordt genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
De voorzitter wordt benoemd voor een periode van vijf jaar, die aanvangt op de datum van de vergadering
van de raad van bestuur, die de voorzitter benoemt. Het mandaat van de voorzitter is één maal hernieuwbaar.
Afdeling 2. Vicevoorzitter
Artikel 30. Benoeming vicevoorzitter
De raad van bestuur benoemt één of meerdere vicevoorzitters onder zijn leden. De beslissing tot benoeming
van de vicevoorzitter wordt genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
De vicevoorzitter wordt benoemd voor een periode van vijf jaar, die aanvangt op de datum van de
vergadering van de raad van bestuur, die de vicevoorzitter benoemt. Het mandaat van de vicevoorzitter is één
maal hernieuwbaar.
Afdeling 3. Gedelegeerd bestuurder
Artikel 31. Benoeming gedelegeerd bestuurder
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de vzw afvaardigen aan een natuurlijk persoon of een
rechtspersoon, al dan niet onder haar leden gekozen. De persoon, belast met het dagelijks bestuur, draagt de
titel van 'gedelegeerd bestuurder'. De raad van bestuur kan hem daarnaast andere bevoegdheden toekennen
die passend en noodzakelijk zijn voor de uitoefening van zijn taken.
De gedelegeerd bestuurder wordt voor onbepaalde duur benoemd.
De raad van bestuur bepaalt, desgevallend bij delegatie, de bezoldiging van de gedelegeerd bestuurder,
indien het een bezoldigd mandaat betreft.
Artikel 32. Bevoegdheden gedelegeerd bestuurder
De gedelegeerd bestuurder is belast met het dagelijks bestuur van de vzw alsook de vertegenwoordiging
van de vzw wat dat bestuur aangaat.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vzw, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van
hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van de raad
van bestuur niet rechtvaardigen.
Afdeling 4. Persoon belast met de leiding van de dienst en de afdelingen
Artikel 33. Persoon belast met de leiding van de dienst
Conform artikel II.3-25 van de Codex over het welzijn op het werk duidt de raad van bestuur een persoon
aan die belast is met de leiding en het beheer van de externe dienst. Deze persoon draagt de titel van 'algemeen
directeur'.
De algemeen directeur is belast met de opdrachten, zoals opgesomd in artikel II.3-16 van de Codex over
het welzijn op het werk. Hij draagt de eindverantwoordelijkheid voor de leiding en het beheer van de dienst.
Artikel 34. Personen belast met de leiding van de (onder)afdelingen
Conform artikel 1l.3-32 van de Codex over het welzijn op het werk, en in overeenstemming met de wettelijke
bepalingen ter zake, duidt de raad van bestuur twee geneesheren-directeurs aan die belast zijn met de leiding
van de onderafdelingen "medisch toezicht - Vlaamse Gemeenschap" en "medisch toezicht - Franse
Gemeenschap".
De geneesheren-directeurs dragen de eindverantwoordelijkheid voor de uitvoering van de activiteiten van
respectievelijk de onderafdeling "medisch toezicht - Vlaamse Gemeenschap" en de onderafdeling "medisch
toezicht - Franse Gemeenschap".
Conform artikel Il.3-28 van de Codex over het welzijn op het werk duidt de raad van bestuur een directeur,
die moet voldoen aan de in de Codex over het welzijn gestelde voorwaarden, aan. Hij is belast met de leiding
van de afdeling "risicobeheersing".
De directeur van de afdeling risicobeheersing draagt de eindverantwoordelijkheid voor de uitvoering van de
activiteiten van de afdeling "risicobeheersing".
Afdeling 5. Secretaris
Artikel 35. Benoeming secretaris
De raad van bestuur benoemt, op voorstel van de gedelegeerd bestuurder, een secretaris. De secretaris is
een niet-bestuurder.
Hoofdstuk 5. Externe vertegenwoordiging
Artikel 36. Externe vertegenwoordiging
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vzw als college in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, wordt de
vzw in en buiten rechte vertegenwoordigd door de voorzitter samen met een bestuurder of samen met de
gedelegeerd bestuurder. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt deze vervangen door een andere bestuurder.
De gedelegeerd bestuurder kan de vzw verbinden in het kader van het dagelijks bestuur.
De algemeen directeur kan de vzw rechtsgeldig vertegenwoordigen voor alle daden met betrekking tot de
leiding en het beheer van de externe dienst, opgelegd aan de algemeen directeur conform artikel 11.3-26 van de
Codex Welzijn op het Werk.
De gedelegeerd bestuurder en de algemeen directeur kunnen, elk afzonderlijk, de vzw verbinden in het
kader van overheidsopdrachten en alle procedures die ermee verband houden, alle nodige rechtshandelingen
stellen en alle nodige stukken ondertekenen.
De gedelegeerd bestuurder heeft de bevoegdheid om de nodige formeel administratieve handelingen te
stellen in het kader van de publicaties, onder meer in het Belgisch Staatsblad, die moeten gebeuren in het kader
van het WVV.
De gedelegeerd bestuurder en de daartoe gevolmachtigde lasthebbers zijn bevoegd om alleenhandelend
procedures in kort geding of op de wijze van het kort geding in te leiden, zonder dat zij van enige beraadslaging
of bijzondere machtiging moeten doen blijken.
De raad van bestuur kan gevolmachtigden van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte
volmachten zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende
volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Titel V. Paritaire comités
Artikel 37. Paritair adviescomité
Binnen de externe dienst wordt, overeenkomstig de wettelijke bepalingen, een adviescomité opgericht dat
paritair is samengesteld, enerzijds uit leden die de werkgevers vertegenwoordigen die de vzw vormen en
anderzijds uit leden die de werknemers van de werkgevers waarmee een overeenkomst werd gesloten,
vertegenwoordigen.
De leden die de werknemers vertegenwoordigen worden aangeduid door de werknemersorganisaties die
vertegenwoordigd zijn in de Hoge Raad voor Preventie en Bescherming op het Werk. Het aantal leden die de
werknemers vertegenwoordigen bedraagt minimaal drie en maximaal vijf.
De leden die de werkgevers vertegenwoordigen worden aangeduid door de raad van bestuur en
goedgekeurd door de werkgeversorganisaties die vertegenwoordigd zijn in de Hoge Raad voor Preventie en
Bescherming op het Werk. Het aantal leden die de werkgevers vertegenwoordigen mag niet hoger zijn dan het
aantal leden die de werknemers vertegenwoordigen.
Voor elk lid van het adviescomité wordt een plaatsvervanger aangeduid die het lid vervangt wanneer dit
verhinderd is.
Eén van de leden van het adviescomité wordt benoemd tot voorzitter van het adviescomité.
De bevoegdheid en de opdrachten van het paritair adviescomité zijn deze zoals beschreven in artikel ll.3-
23 van de Codex Welzijn op het Werk. Om deze opdrachten te vervullen vergadert het adviescomité
driemaandelijks volgens de modaliteiten omschreven in artikel Il.3-24 van de Codex Welzijn op het Werk.
Artikel 38. Paritair comité binnen de onderafdeling "medisch toezicht - Franse Gemeenschap"
Binnen de onderafdeling "medisch toezicht - Franse Gemeenschap" wordt, overeenkomstig de wettelijke
bepalingen, een paritair comité opgericht, dat is samengesteld uit leden die de werknemers vertegenwoordigen
en leden die de werkgevers vertegenwoordigen.
De leden die de werknemers vertegenwoordigen worden, overeenkomstig de wettelijke voorwaardeni,
aangeduid door de werknemersorganisaties die vertegenwoordigd zijn in de Hoge Raad voor Preventie en
Bescherming op het Werk. Het aantal leden die de werknemers vertegenwoordigen bedraagt minimaal drie en
maximaal vijf.
De leden die de werkgevers vertegenwoordigen worden, overeenkomstig de wettelijke voorwaarden,
aangeduid door de raad van bestuur en goedgekeurd door de werkgeversorganisaties die vertegenwoordigd
zijn in de Hoge Raad voor Preventie en Bescherming op het Werk. Het aantal leden die de werkgevers
vertegenwoordigen mag niet hoger zijn dan het aantal leden die de werknemers vertegenwoordigen.
Voor elk lid van het paritair comité wordt een plaatsvervanger aangeduid die het lid vervangt wanneer dit lid
verhinderd is.
Eén van de leden van het paritair comité wordt benoemd tot voorzitter van het paritair comité.
Titel VI. Boekhouding, toezicht, controle
Artikel 39. Boekhouding
Het boekjaar van de vzw loopt van 1 januari tot en met 31 december van ieder jaar. Jaarlijks worden de
rekeningen van het afgelopen boekjaar afgesloten en de begroting van het volgende jaar opgesteld door de
raad van bestuur.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen en de daarop toepasselijke
uitvoeringsbesluiten.
De raad van bestuur legt de jaarrekening neer ter griffie van de territoriaal bevoegde
ondernemingsrechtbank en, voor zover van toepassing, bij de Nationale Bank.
Artikel 40. Toezicht door een commissaris
De algemene vergadering benoemt, voor zover dit wettelijk vereist is of vrijwillig, een commissaris onder de
leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren. De commissaris staat in voor de controle op de financiële toestand,
op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen. Hij brengt hierover jaarlijks verslag uit op de
algemene vergadering.
Titel VII. Ontbinding en vereffening
Artikel 41. Ontbinding en vereffening
De vzw kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
Zowel bij vrijwillige als bij gerechtelijke ontbinding van de vzw duidt de algemene vergadering één of meer
vereffenaars aan en bepaalt hun bevoegdheid.
In geval van vereffening wordt het netto overblijvend actief van de vzw, na vereffening van de schulden en
aanzuivering van de lasten, overgedragen aan een vzw met gelijkaardig doel.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het
WVV. Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in het
WVV haar zetel verplaatsen.
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de algemene vergadering of, bij ontstentenis van een besluit
van de algemene vergadering, de vereffenaars over de bestemming van het vermogen van de vzw.
Titel VIII. Slotbepalingen
Artikel 42. Slotbepalingen
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, zijn de Corporate Governance Code van Liantis,
de bepalingen van het WVV, de algemene wettelijke bepalingen, het intern reglement en de gebruiken terzake
van toepassing.
Indien één of meer bepalingen van deze statuten in strijd zouden zijn met de huidige of toekomstige
dwingende wetgeving betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, worden ze voor niet geschreven
gehouden, zonder dat dit afbreuk doet aan de geldigheid van de overige bepalingen."
Voor verslag,
Philip Van Eeckhoute
v.v. CommV Philip Van Eeckhoute