Ondernemingsnr : 1016 310 570
Naam
(voluit) : Maria Middelares Fonds
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Buitenring-Sint-Denijs 30 9000 Gent
Onderwerp akte : Oprichting
Oprichtingsakte Maria Middelares Fonds
A. STATUTEN
VOORAF
Tijdens de oprichtingsvergadering dd. 6 november 2024 beslisten volgende personen een VZW op te
richten. Zij keurden unaniem deze oprichtingsakte goed:
-Mevrouw Klara Bessemans, wonende te Duifhuisstraat 50 9000 Gent
-De heer Christophe Mouton, wonende te Jozef Van Walleghemstraat 1 8200 Brugge
-De heer Pascal Verdonck, wonende te Rijsenbergstraat 58 9000 Gent
-De heer Antoon Vermeersch, wonende te Oude Gentweg 21 9840 De Pinte
AFDELING I - RECHTSVORM, NAAM, ZETEL, DOEL, VOORWERP, DUUR
Artikel 1.
De vereniging heeft de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk (hierna 'VZW') overeenkomstig
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (hierna "WVV").
Artikel 2.
De vereniging draagt de naam: Maria Middelares Fonds.
Artikel 3.
De vereniging heeft haar zetel te Gent, Buitenring-Sint-Denijs 30, in het Vlaams Gewest.
Artikel 4.
De VZW heeft als belangeloos doel om menslievende daden te stellen voor bepaalde doelgroepen die in
het verlengde liggen van de doelgroepen van de zorgsites die worden uitgebaat door Maria Middelares VZW te
Gent. Het gaat hierbij over het nemen van initiatieven, het organiseren van activiteiten en het uitwerken en
verwezenlijken van projecten in het belang van misdeelden waaronder patiënten (zowel bejaarden als andere
mensen), hun aanverwanten en bezoekers in en rond de zorgsites. De focus ligt daarbij op initiatieven die de
patiëntenbeleving bevorderen, aanvullend op het klassieke ziekenhuisaanbod.
De VZW kan hiertoe onder meer:
-Fondsen werven (en indien toegestaan hiervoor attesten uitreiken);
-Projecten in en rond de zorgsites uitwerken, (mede)financieren, en realiseren die de patiëntbeleving ten
goede komen;
-Wetenschappelijk onderzoek ondersteunen;
-Samenwerkingen opzetten met andere organisaties, ziekenhuizen en/of stakeholders;
-Bouwen aan een community;
-Activiteiten organiseren om fondsen te werven en/of mensen samen te brengen;
De VZW kan daarnaast alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met
haar belangeloos doel en voorwerp.
uitoefenen, waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor het belangeloos doel.
Artikel 5.
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
AFDELING II - LEDEN
Artikel 6.
Er zijn minstens vier leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV. Leden zijn in die
hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.
De voorzitter van Maria Middelares VZW is van rechtswege lid van de vereniging.
Artikel 7.
Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon kan als lid tot de vereniging toetreden.
De voorwaarden om lid te worden zijn:
-een band hebben met Maria Middelares VZW of diens rechtsopvolger
-een breed maatschappelijk, professioneel en/of sociaal netwerk hebben in het Gentse en omstreken
Het bestuursorgaan beslist discretionair en zonder verdere motivering over de al dan niet toetreding van het
kandidaat-lid.
Artikel 8.
De leden zijn geen lidmaatschapsbijdrage verschuldigd.
De leden zetten zich in voor de vereniging met hun bekwaamheid en toewijding.
Artikel 9.
Het lidmaatschap is van onbepaalde duur.
Artikel 10.
Elk lid van de vereniging kan op elk ogenblik vrij uit de vereniging treden. Het volstaat dat het lid de voorzitter
van het bestuursorgaan hiervan schriftelijk kennisgeeft. Er gelden geen andere voorwaarden en formaliteiten.
Het ontslag gaat in op de eerste dag van de maand die volgt op de maand van verzending van dit schrijven.
Artikel 11.
Een lid kan op elk ogenblik, op gemotiveerd voorstel van het bestuursorgaan of op gemotiveerd voorstel van
minstens een derde van de leden, worden uitgesloten bij besluit van de algemene vergadering. Dit besluit is
alleen dan aangenomen wanneer ten minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en wanneer het besluit twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Het
voorstel tot uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. De voorzitter van het bestuursorgaan
informeert het lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, over de motieven voor de
uitsluiting. Het lid heeft het recht gehoord te worden door de algemene vergadering.
Artikel 12.
In de vereniging zijn er naast leden ook toegetreden leden.
Toegetreden leden zijn derden die een band hebben met de vereniging maar geen effectief of werkend lid
zijn.
Het bestuursorgaan beslist discretionair en zonder verdere motivering over de al dan niet toetreding van het
kandidaat - toegetreden lid.
De lidmaatschapsbijdrage van een toegetreden lid bedraagt €100 per jaar.
Elk toegetreden lid van de vereniging kan op elk ogenblik vrij uit de vereniging treden. Het volstaat dat het
lid de voorzitter van het bestuursorgaan hiervan schriftelijk kennisgeeft. Er gelden geen andere voorwaarden
en formaliteiten. Het ontslag gaat in op de eerste dag van de maand die voigt op de maand van verzending van
dit schrijven.
Een toegetreden lid dat in gebreke blijft zijn lidmaatschapsbijdrage te betalen binnen de maand na
aanmaning per aangetekend schrijven, wordt geacht ontslag te nemen.
Een toegetreden lid kan op elk moment ook worden uitgesloten door het bestuursorgaan.
Artikel 13.
Leden, toegetreden leden, uittredende leden of uitgesloten leden en de rechtverkrijgenden van overleden
leden kunnen geen aanspraak maken op het vermogen van de vereniging op grond van de enkele hoedanigheid
van lid en kunnen nooit teruggave of vergoeding van reeds betaalde inbrengen vorderen.
In geen geval kunnen zij inzage, mededeling of afschrift van rekeningen, verzegeling van de goederen van
de vereniging of het opmaken van een boedelbeschrijving vragen.
AFDELING III - ORGANISATIE EN WERKING
§ 1. Algemene vergadering
Artikel 14.
Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor:
-de wijziging van de statuten;
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
-de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
-de kwijting aan de bestuurders en de commissaris en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris;
-de ontbinding van de vereniging;
-de uitsluiting van een lid;
-de omzetting van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
-alle gevallen bepaald door de wet.
Artikel 15.
De gewone algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen uiterlijk binnen
de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
Het bestuursorgaan roept een bijzondere of buitengewone algemene vergadering bijeen in de gevallen
bepaald bij de wet of de statuten, of wanneer het doel of het belang van de vereniging dit vereist, of wanneer
één vijfde van de leden dit vraagt per aangetekende brief gericht aan de voorzitter. Die brief vermeldt het
agendapunt waarover de beraadslaging wordt gevraagd.
In voorkomend geval kan de commissaris de algemene vergadering bijeenroepen. Hij moet die bijeenroepen
wanneer een vijfde van de leden daarom verzoekt.
Artikel 16.
De leden, bestuurders en commissaris worden ten minste vijftien dagen vóór de algemene vergadering
schriftelijk opgeroepen. De oproeping gaat uit van de voorzitter van het bestuursorgaan, de ondervoorzitter of
een bestuurder en bevat het ontwerp van de agenda.
Elk voorstel dat ondertekend wordt door ten minste één twintigste van de leden en minstens acht dagen
voor de vergadering aan de voorzitter wordt bezorgd, wordt op de agenda gebracht.
De vergaderingen hebben plaats op de dag, het uur en de plaats die in de oproeping zijn vermeld.
De vergadering kan plaatsvinden via video- of teleconferentie, waarbij de controle van aanwezigheden,
volmachten en een daadwerkelijke beraadslaging en besluitvorming met stemopname mogelijk zijn.
Artikel 17.
De voorzitter van het bestuursorgaan of, bij ontstentenis van deze, de ondervoorzitter of, bij ontstentenis
van deze, de oudste van de aanwezige bestuurders, zit de algemene vergadering voor. De voorzitter duidt een
verslaggever aan.
Artikel 18.
Elk lid mag aanwezig zijn en deelnemen aan de vergadering. Leden kunnen zich laten vertegenwoordigen
door een volmachtdrager die zelf lid is. Een lid mag echter slechts één ander lid vertegenwoordigen.
Alleen de leden hebben stemrecht.
Elk lid heeft één stem.
Artikel 19.
Enkel leden kunnen deelnemen aan de algemene vergadering. Derden die daartoe door de voorzitter zijn
uitgenodigd of toegelaten, kunnen de vergadering bijwonen.
Artikel 20.
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, tenzij de wet of de statuten anders bepalen.
Is deze voorwaarde niet vervuld, dan kan een algemene vergadering opnieuw bijeengeroepen worden en
kan de nieuwe vergadering geldig beraadslagen en besluiten, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
Behoudens in afwijkende gevallen bepaald bij de wet of de statuten, beslist de algemene vergadering geldig
bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Een besluit tot benoeming of afzetting van bestuurders is alleen dan aangenomen wanneer het ten minste
twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
Artikel 21.
De algemene vergadering kan over een wijziging van de statuten alleen dan op geldige wijze beraadslagen
en besluiten, wanneer ten minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd
zijn. Is deze voorwaarde niet vervuld, dan kan een algemene vergadering opnieuw bijeengeroepen worden en
kan de nieuwe vergadering geldig beraadslagen en besluiten, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden. Een wijziging van de statuten is alleen dan aangenomen wanneer zij twee derde
van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
Heeft de statutenwijziging betrekking op het belangeloos doel of het voorwerp van de vereniging, dan is zij
alleen aangenomen wanneer zij ten minste vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
Artikel 22.
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen die de voorzitter van de
algemene vergadering en de verslaggever/secretaris ondertekenen, alsook de leden die dat wensen.
De leden kunnen de notulen en de beslissingen van de algemene vergadering inzien op de zetel van de
vereniging.
Artikel 23.
Behoudens voor beslissingen waarvan de wet de openbaarmaking vereist, hebben derden geen inzagerecht
in de beslissingen van de algemene vergadering.
De verplichte openbaarmakingen gebeuren volgens de wettelijke bepalingen.
Artikel 24.
Afschriften en uittreksels van de notulen en beslissingen worden ondertekend door de voorzitter van het
bestuursorgaan of door twee bestuurders.
§ 2. Bestuursorgaan
Artikel 25.
De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan.
Artikel 26.
Het bestuursorgaan bestaat uit ten minste drie bestuurders die lid moeten zijn van de vereniging. Een
bestuurder mag geen personeelslid van de vereniging zijn.
Het bestuursorgaan bevat steeds minstens twee bestuurders die tevens een bestuursmandaat bekleden in
het bestuursorgaan van Maria Middelares VZW (0410 214 186) (hiema de Maria Middelares afgevaardigden).
Artikel 27.
De algemene vergadering benoemt de bestuurders voor een termijn van vier jaar. Hun termijn eindigt op de
dag van de gewone algemene vergadering volgend op het verstrijken van de vierjarige termijn, behoudens
andersluidende bepaling in het benoemingsbesluit. Het bestuursmandaat is hernieuwbaar.
Het bestuursmandaat eindigt automatisch bij het verstrijken van de termijn of bij het bereiken van de
leeftijdsgrens voor bestuurders die kan worden bepaald in het intern reglement. Het bestuursmandaat eindigt
ook door overlijden, door beëindiging van het lidmaatschap, door gehele of gedeeltelijke onbekwaamverklaring
krachtens een rechterlijke beslissing, door ontslag op initiatief van de bestuurder of afzetting door de algemene
vergadering.
Een Maria Middelares afgevaardigde wordt geacht ontslag te nemen als bestuurder, wanneer zijn mandaat
als bestuurder in het bestuursorgaan van Maria Middelares VZW om welke reden dan ook wordt beëindigd.
Wanneer de plaats van een bestuurder beschikbaar komt tijdens de termijn van zijn mandaat, heeft het
bestuursorgaan niet het recht om een nieuwe bestuurder te coopteren.
Artikel 28.
Het bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter en desgevallend een ondervoorzitter.
Artikel 29.
De voorzitter van het bestuursorgaan of de ondervoorzitter van het bestuursorgaan of twee bestuurders
roepen het bestuursorgaan bijeen telkens wanneer het belang van de vereniging dit vereist.
Artikel 30.
Behoudens in dringende gevallen worden de bestuurders minstens vijf dagen voorafgaand aan de datum
van de vergadering opgeroepen.
De oproeping bevat de agenda.
Elk voorstel dat door ten minste één derde van de bestuurders ten laatste twee dagen voor de vergadering
aan de voorzitter wordt bezorgd, wordt op de agenda gebracht.
De vergadering kan met éénparigheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders
beraadslagen over punten die niet op de agenda zijn vermeld.
De vergadering heeft plaats op dag, uur en plaats die in de oproeping zijn vermeld.
De vergadering kan plaatsvinden via video- of teleconferentie, waarbij de controle van aanwezigheden,
volmachten en een daadwerkelijke beraadslaging en besluitvorming met stemopname mogelijk zijn.
Artikel 31.
De voorzitter of, bij ontstentenis van deze, de ondervoorzitter of, bij ontstentenis van deze, de oudste van
de
aanwezige bestuurders, zit het bestuursorgaan voor. De voorzitter duidt een verslaggever aan, die al dan
niet een bestuurder is.
Artikel 32.
Een bestuurder kan zich op de vergadering laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Een
bestuurder mag echter slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
Alleen bestuurders hebben stemrecht.
Elke bestuurder heeft één stem.
Artikel 33.
De bestuurder die het bestuursorgaan voorzit, kan steeds beslissen om niet-bestuurders de
bestuursvergadering te laten bijwonen.
Artikel 34.
Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten indien de meerderheid van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is. Wanneer na een tweede regelmatige oproeping die meerderheid niet
aanwezig of vertegenwoordigd is, beslist het bestuursorgaan ongeacht het aantal aanwezigen.
In uitzonderlijke gevallen waarin een dringende beslissing is vereist, kan het bestuursorgaan schriftelijk
beraadslagen volgens een procedure vastgelegd in het intern reglement. Het bestuursorgaan kan dan alleen
besluiten mits alle bestuurders hun stem hebben uitgebracht en slechts bij eenparigheid van de uitgebrachte
stemmen.
Artikel 35.
Het bestuursorgaan beslist met meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Artikel 36.
De besluiten worden opgenomen in de notulen. De notulen worden ondertekend door de voorzitter van de
het bestuursorgaan of, bij ontstentenis van deze, de ondervoorzitter of, bij ontstentenis van deze, de oudste van
de aanwezige bestuurders, en door de bestuurders die hierom verzoeken.
Artikel 37.
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken
waarbij een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang heeft dat strijdig is met het belang van de
vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan
een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de
notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan
niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met het belangconflict neemt niet deel aan de beraadslaging noch aan de stemming over de
aangelegenheid waarop het belangenconflict betrekking heeft.
Artikel 38.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de vereniging, met uitzondering van de
bevoegdheden die de wet of de statuten uitdrukkelijk voorbehouden aan de algemene vergadering. Het
bestuursorgaan kan een intern reglement aannemen.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere
bestuurders en of één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze delegatie evenwel betrekking kan
hebben op het algemeen beleid van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het
bestuursorgaan.
Artikel 39.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt
de vereniging geldig vertegenwoordigd door twee bestuurders gezamenlijk.
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vereniging aanstellen. Het bestuursorgaan stelt hen aan
voor een bepaalde duur. De volmacht eindigt automatisch door het verstrijken van de bepaalde duur, door
overlijden, gehele of gedeeltelijke onbekwaamverklaring krachtens een rechterlijke beslissing, ontslag of
afzetting van de gevolmachtigde. De gevolmachtigden oefenen hun vertegenwoordigingsbevoegdheid alleen,
gezamenlijk of als college uit, naar gelang de volmacht die hen werd verleend door het bestuursorgaan. Alleen
bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de verleende volmacht waarvan de grenzen
tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
§ 3. Orgaan van dagelijks bestuur
Artikel 40.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de externe vertegenwoordiging met
betrekking tot het dagelijks bestuur, opdragen aan één of meer personen, die al dan niet bestuurder of lid van
de vereniging zijn. Het bestuursorgaan is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
Artikel 41.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse
behoeften van de vereniging, als de handelingen en beslissingen die, ofwel om redenen van hun minder belang,
ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Artikel 42.
Indien het dagelijks bestuur opgedragen is aan meerdere personen, treden zij op als college.
Het bestuursorgaan kan aan een of meerdere personen van het dagelijks bestuur een bijzondere volmacht
verlenen om de vereniging alleen of gezamenlijk te vertegenwoordigen inzake handelingen van het dagelijks
bestuur.
Artikel 43.
Het bestuursorgaan benoemt de leden van het dagelijks bestuur.
Het mandaat eindigt automatisch door overlijden, gehele of gedeeltelijke onbekwaamverklaring krachtens
een rechterlijke beslissing, ontslag of afzetting.
Het bestuursorgaan kan het mandaat met onmiddellijke ingang beeindigen.
AFDELING IV - BOEKHOUDING
Artikel 44.
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van de oprichting van de VZW.
AFDELING V - BESTEMMING NETTO-ACTIEF
Artikel 45.
De bestemming van het actief bij ontbinding is Maria Middelares VZW te Gent of haar rechtsopvolger.
AFDELING VI - SLOTBEPALING
Artikel 46.
Voor alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is geregeld, gelden de bepalingen van het WVV.
B.ANDERE MEDEDELINGEN
De VZW heeft een officiële website: www.mariamiddelaresfonds.be
De VZW heeft een officieel e-mailadres: mariamiddelaresfonds@mijnziekenhuis.be
C.BENOEMINGEN
Tijdens de oprichtingsvergadering werden volgende personen benoemd als bestuurder voor een termijn van
vier jaar. Zij handelen als college:
-Mevrouw Klara Bessemans, wonende te Duifhuisstraat 50 9000 Gent
-De heer Christophe Mouton, wonende te Jozef Van Walleghemstraat 1 8200 Brugge
-De heer Pascal Verdonck, wonende te Rijsenbergstraat 58 9000 Gent
-De heer Antoon Vermeersch, wonende te Oude Gentweg 21 9840 De Pinte
Tijdens de eerste vergadering van het bestuursorgaan op 6 november 2024 werden volgende beslissingen
genomen:
-De heer Pascal Verdonck werd benoemd tot voorzitter
-Het bestuursorgaan verleent een bijzondere volmacht aan de heer Pascal Verdonck, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de neerlegging- en openbaarmakingsformaliteiten te verzekeren
op de griffie van de ondernemingsrechtbank van de zetel van de rechtspersoon met het oog op de inschrijving
in de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Getekend te Gent op 6 november 2024 in twee originelen
Mevrouw K. Bessemans	Ir. C. Mouton
Prof. P. Verdonck	De heer A. Vermeersch