Griffie
Ondernemingsnr: 0691.684.729
Naam
(voluit) : Accospirit
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Brugsevaart 92, 9030 Mariakerke, België
Onderwerp akte : Statutenwijziging
Bij beraadslaging dd. 6 februari 2023 heeft de buitengewone algemene vergadering over de
volgende zaken vergaderd en als volgt beslist.
A. STATUTAIR
1/ Rechtsvorm
Door de komst van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, ingevoerd door de
Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen, verdwijnen bepaalde rechtsvormen. Dit noopt sommige
vennootschappen en verenigingen tot de omzetting naar een andere rechtsvorm.
De vereniging zonder winstoogmerk betreft echter een niet-afgeschafte rechtsvorm die blijft
voortbestaan, zij het dat zij enkele terminologische wijzigingen ondergaat en wordt geregeld
middels nieuwe regelgeving.
De buitengewone algemene vergadering beslist de rechtsvorm te behouden en zich niet om
te zetten naar een andere rechtsvorm.
2/ Integrale vervanging statuten
In naleving van art. 39 van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, heeft de buitengewone
algemene vergadering besloten de statuten van de vereniging in overeenstemming te brengen
met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Zij doet dit door haar bestaande
statuten integraal op te heffen en te vervangen door de tekst die volgt.
"DEEL I. DE VERENIGING
Artikel 1. Rechtsvorm en benaming
De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij draagt de benaming "ACCOSPIRIT".
Telkens de naam van de vereniging wordt gebruikt, dient deze benaming te worden
voorafgegaan of gevolgd door de vermelding "vereniging zonder winstoogmerk" of afgekort
"VZW".
Artikel 2. Zetel
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om bij eenvoudige beslissing de zetel te verplaatsen naar om
het even welke plaats binnen voormeld Gewest en voor zover de toepasselijke taalwetgeving
geen wijziging van de statuten vereist.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de grenzen van het voormeld Gewest
worden overschreden, of indien de toepasselijke taalwetgeving een wijziging van de statuten
vereist, is enkel de algemene vergadering bevoegd om de zetel te verplaatsen met inachtneming
van de vereisten voor een statutenwijziging.
De vereniging kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs- en uitbatingszetels,
agentschappen en bijhuizen, bureaus en stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig
acht, bij eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
Artikel 3. Duur
De vereniging bestaat voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
Artikel 4. Belangeloos doel en voorwerp
Het belangeloos doel van de vereniging is de accountancysector in het algemeen in een
positief daglicht zetten alsook het overbrengen van (praktijkgerichte) kennis naar
beroepsbeoefenaars, hun medewerkers en studenten aan de hogeschool en/of universiteit.
Om dit belangeloos doel te verwezenlijken heeft de vereniging als voorwerp:
-het organiseren van (teambuilding) evenementen en informele bijeenkomsten voor
beroepsbeoefenaars en hun medewerkers;
-het organiseren van (praktijkgerichte) bijeenkomsten, trainingen, infosessies, opleidingen en
vervolmakingsessies voor beroepsbeoefenaars en hun medewerkers;
-het organiseren van informele bijeenkomsten en infosessies voor ondernemers;
-het organiseren van (praktijkgerichte) opleidingen aan studenten aan de hogeschool en/of de
universiteit;
-het inlichten en informeren van studenten aan de hogeschool en/of universiteit omtrent de
dagelijkse activiteiten van een beroepsbeoefenaars en hun medewerkers;
-het adviseren van de hogescholen en universiteiten omtrent de leerplannen en de
einddoelstellingen om er voor te zorgen dat de studenten een zo passend mogelijke
onderwijsvorming krijgen.
De vereniging kan alle handelingen verrichten die in rechtstreeks of onrechtstreeks verband
staan met haar belangeloos doel. Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het
verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en
andere zakelijke rechten op uitoefenen. Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden
stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen,
verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in
buitenland. Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan
sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als
vertegenwoordiger optreden.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontwikkelen en uitvoeren die rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van
commerciële en winstgevende activiteiten, binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en
waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking
van het in de statuten bepaald belangeloos doel. Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig
--
Voorkant : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig
ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
DEEL II. LIDMAATSCHAP, BESTUUR EN ALGEMENE VERGADERING
Artikel 5. Lidmaatschap
5.1. Aantal leden
De vereniging is samengesteld uit een onbepaald aantal leden, maar telt steeds minimum
twee (2) leden.
5.2. Effectieve en toegetreden leden
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. Met de term "lid" of "leden" of
"lidmaatschap" wordt in deze akte en statuten uitsluitend verwezen naar de werkende leden, tenzij
indien dit uitdrukkelijk anders vermeld staat. De wettelijke bepalingen zijn enkel op de werkende
leden van toepassing.
5.2.1. Werkende leden
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering,
komt uitsluitend toe aan de werkende leden. Werkende leden zijn leden die actief deelnemen aan
de vergaderingen en activiteiten van de vereniging. Hun naam is vermeld in het ledenregister.
5.2.2. Toegetreden leden
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten die de vereniging
organiseert.
Zij hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden onderschreven.
Zij hebben stemrecht in bepaalde aangelegenheden.
5.3. Aanvang lidmaatschap
leder persoon, rechtspersoon of organisatie die de normen en waarden van ACCOSPIRIT
onderschrijven, kan zich kandidaat stellen als effectief lid. Men stelt zich kandidaat door het
verzenden van een e-mail gericht aan de voorzitter van het bestuur.
Het bestuursorgaan beslist over elke aanvraag tot lidmaatschap, en dit binnen een termijn van
drie (3) maanden na datum van verzending kandidatuurstelling (bij gebreke waaraan de
kandidatuur wordt geacht te zijn afgewezen). De beslissing tot aanvaarding of tot weigering van
de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Na een afgewezen kandidatuur, kan een persoon zich geen tweede keer kandidaat stellen, tenzij
het beslissingnemend orgaan hiervan ten uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt.
5.4. Ledenregister
Er wordt een ledenregister aangehouden in elektronische vorm. Dit register vermeldt de naam,
voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam,
rechtsvorm en het adres van de zetel. Het lidmaatschap blijkt uit dit register. De communicatie
verloopt via e-mailadres en wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van
leden binnen de 8 dagen na de beslissing in het ledenregister in.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister inkijken.
5.5. Lidmaatschapsbijdrage
Er is geen lidmaatschapsbijdrage verschuldigd, tenzij dit anders beslist wordt door het bestuur.
5.6. Schorsing van het lidmaatschap
Indien een lid zich in strijd gedraagt met de voorwaarden tot lidmaatschap, met de plichten
van de leden of met het belangeloos doel van de vereniging, kan het bestuursorgaan dat lid
schorsen van deelname aan de activiteiten van de vereniging totdat de eerstvolgende algemene
vergadering heeft beslist over de al of niet beëindiging van het lidmaatschap van dat lid.
5.7. Einde van het lidmaatschap
5.7.1. Einde van rechtswege
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een lid brengt van rechtswege
het einde van het lidmaatschap van dat lid met zich mee, tenzij het bestuur binnen de maand na
de kennisname van het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening op gemotiveerde
wijze besluit het lidmaatschap te laten overgaan op de rechtsopvolgers, in welk geval het
lidmaatschap wordt geacht nooit te zijn stopgezet.
5.7.2. Uittreding van een lid
Een lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging, door het kenbaar maken van zijn wil tot
uittreding aan het bestuursorgaan.
Men doet dit door het verzenden van het verzenden van de mededeling van de uittreding aan
de voorzitter van het bestuursorgaan op voorwaarde dat dit bestuurslid de ontvangst van de e-
mail expliciet bevestigt.
De uittreding gaat pas in na een opzegtermijn van een (1) maand, dewelke begint te lopen op
de eerste dag van de maand die volgt op de maand waarin de ontvangst van de e-mail werd
bevestigd.
Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum zou
dalen, wordt de uittreding en desgevallend de opzeggingstermijn automatisch opgeschort totdat
er, binnen een redelijke maar voldoende ruime termijn, een vervanger is gevonden.
5.7.3. Uitsluiting van een lid
Het lidmaatschap van een werkend lid die handelt in strijd met de doelstellingen van de VZW
kan op voorstel van het bestuur of op verzoek van 1/5 van de werkende leden worden uitgesloten
door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop minstens 3 van alle werkende
leden aanwezig zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van de
aanwezige werkende leden vereist.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid die handelt in strijd met de doelstellingen van de
VZW kan door een eenzijdig besluit van het bestuur worden uitgesloten.
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid moet door het
bestuursorgaan worden geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden
gehoord op de algemene vergadering.
5.8. Rechten en plichten van toegetreden leden
5.8.1. Aansluiting
ledere persoon die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan zich kandidaat stellen als
toegetreden lid. Men stelt zich kandidaat door een schriftelijke aanvraag te richten tot een lid van
het bestuursorgaan.
----
Het bestuursorgaan beslist of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid.
De beslissing tot aanvaarding van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. De beslissing
tot weigering van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het bestuursorgaan de toetreding van een
kandidaat weigert, kan deze persoon zich geen tweede keer kandidaat stellen als toegetreden
lid, tenzij het bestuursorgaan hiervan ten uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt.
5.8.2. Bijdrage
Er is geen bijdrage verschuldigd, tenzij dit anders beslist wordt door het bestuur.
5.8.3. Einde van het lidmaatschap
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij zijn overlijden of
vereffening.
Een toegetreden lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging door zijn wil tot uittreding
schriftelijk bekend te maken aan een lid van het bestuursorgaan. De uittreding gaat onmiddellijk
in, zonder opzegperiode, te rekenen van de verzending van de brief of mail waarin de wil tot
uittreding kenbaar wordt gemaakt.
Wanneer een toegetreden lid de door hem verschuldigde bijdrage niet betaald heeft binnen
een maand na een schriftelijke aanmaning daartoe, wordt dit geacht een onmiddellijke uittreding
van dit toegetreden lid tot gevolg te hebben, tenzij het bestuursorgaan daarvan ten uitzonderlijken
titel en gemotiveerd afwijkt.
Daarnaast kan het bestuursorgaan op elk moment het lidmaatschap beëindigen van een
toegetreden lid dat zich in strijd gedraagt met de voorwaarden tot het lidmaatschap, met de
plichten van de toegetreden leden of met de doelstellingen of het belangeloos doel van de
vereniging.
Artikel 6. De algemene vergadering
6.1. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de werkende leden. Alle werkende leden hebben een
gelijk stemrecht. Elk werkend lid heeft één stem.
6.2. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering
uitgeoefend:
-het wijzigen van de statuten;
-het benoemen en afzetten van bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van
toepassing is;
-het benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien
dit van toepassing is;
-het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend
geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting;
-het ontbinden van de vereniging;
-de uitsluiting van een werkend lid;
-de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
-de bevoegdheden die elders in deze statuten exclusief aan de algemene vergadering zouden
zijn toegewezen, zijnde:
-de goedkeuring van een bijzonder werkingsverslag van de voorzitter
-de goedkeuring van het actieprogramma opgesteld door het bestuur
-de aanvaarding van nieuwe werkende leden
-de vaststelling van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage
-de verkiezing van de voorzitter, de ondervoorzitters, de penningmeester en de secretaris
6.3. Vergaderingen en beslissingen van de algemene vergadering
6.3.1. Bijeenroeping
De vergaderingen van de algemene vergadering worden door het bestuursorgaan, en in
voorkomend geval door de commissaris, bijeengeroepen:
-in de gevallen bepaald bij wet of door de statuten;
-wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt;
-telkens het doel of het belang van de vereniging zulks vereist.
De algemene vergadering moet in ieder geval minstens één (1) keer per jaar worden
bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting
van het volgende jaar.
De jaarvergadering vindt ieder jaar plaats binnen de wettelijk opgelegde termijn voor het
bijeenroepen van deze vergadering en/of voor de goedkeuring van de boekhouding en/of
jaarrekening (op datum van oprichting betreft dit binnen de zes maanden na afsluiting van het
boekjaar). De vergadering gaat door op de zetel van de vereniging tenzij anders aangeduid in het
bericht van bijeenroeping.
Het bestuursorgaan, of in voorkomend geval de commissaris, roept de algemene vergadering
bijeen binnen eenentwintig (21) dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene
vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste (40) dag na dit verzoek.
De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de dag en het
uur zoals vermeld in het bericht van bijeenroeping.
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien (15) dagen op voorhand
voor de algemene vergadering opgeroepen via aangetekende brief of via elektronische post. De
oproeping vermeldt de datum, uur, plaats en agenda van de vergadering.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en
kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de algemene
vergadering moeten worden voorgelegd.
6.3.2. Agenda
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda
gebracht. Het moet uiterlijk tien (10) dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het
bestuursorgaan bezorgd worden.
Punten die niet op de agenda staan, kunnen niet in behandeling worden genomen, tenzij op
de vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en daartoe met eenparigheid van
stemmen besluiten.
6.3.3. Plaats en elektronische en schriftelijke vergadering
De plaats van de vergadering staat vermeld op de oproeping.
Elke vergadering kan op via elektronische wijze als schriftelijk georganiseerd worden.
6.3.4. Quorum
De algemene vergadering kan rechtsgeldig beraadslagen en beslissen, ongeacht het aantal
aanwezige en vertegenwoordigde leden, behoudens wanneer de statuten of de wet anders
zouden bepalen.
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen op geldige wijze beraadslagen
en besluiten wanneer ten minste 2/3 van de leden op de vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd is.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig
beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden.
De leden kunnen zich op de algemene vergadering (enkel) laten vertegenwoordigen door een
ander líd.
Elke persoon kan een onbeperkt aantal volmachten dragen.
6.3.5. Meerderheden
Met uitzondering van de bij wet en door de statuten voorziene gevallen, worden de besluiten
van de algemene vergadering genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten met een meerderheid van 2/3 van
de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de
teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van 4/5 van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de
noemer worden meegerekend.
Op de algemene vergadering heeft elk lid één (1) stem
6.3.6. Verslag van de vergadering
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen worden elektronisch
bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter inzage van de leden op de zetel van de vereniging.
Toegetreden leden en derden hebben enkel inzage in de notulen mits uitdrukkelijke en
voorafgaandelijke goedkeuring door het bestuursorgaan.
Artikel 7. Het bestuur
7.1. Samenstelling
7.1.1. Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan dat bestaat uit minstens drie
(3) en maximaal vijf (5) bestuursleden.
Wanneer en zolang de algemene vergadering slechts uit twee leden zou bestaan, kan de
vereniging uitzonderlijk bestuurd worden door slechts twee (2) bestuurders. Zolang het
bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een bestuurslid een
doorslaggevende stem toekent van rechtswege haar werking.
Het bestuursorgaan kiest uit haar bestuursleden een voorzitter en een secretaris.
7.1.2. Benoeming
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid
van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De bestuurders worden gekozen uit de leden van de vereniging.
De benoeming gebeurt voor onbepaalde duur en zijn onbeperkt herbenoembaar.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt als lid van het bestuursorgaan (of als
dagelijks bestuurder, indien toegelaten door de statuten), dient hij direct een natuurlijke persoon
te benoemen als vaste vertegenwoordiger belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en
voor rekening van de rechtspersoon.
7.1.3. Vervanging en cooptatie
Wanneer de positie van een bestuurder met een mandaat van bepaalde duur openvalt voor
het einde van dat mandaat, wordt die bestuurder niet meteen vervangen. Er wordt gewacht tot de
eerstvolgende algemene vergadering, waarop een bijkomende bestuurder kan worden verkozen.
Enkel indien door het wegvallen van de bestuurder niet langer zou zijn voldaan aan het
wettelijke of statutaire minimumaantal bestuurders zullen de overige bestuurders een vervanger
coöpteren voor de weggevallen bestuurder.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn
voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan
tot op dat ogenblik.
7.2. Bevoegdheden
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens
de wet de algemene vergadering bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en
toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of
meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben
op het algemeen beleld van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het
bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen. Het intern reglement en elke
wijziging daarvan zal op elektronische wijze aan de leden worden meegedeeld.
7.3. Vertegenwoordiging door de bestuurders
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle handelingen in rechte en buiten
rechte. Het bestuursorgaan van de vereniging is bij wet een collegiaal bestuursorgaan, het neemt
zijn beslissingen collegiaal en vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van de
bestuursleden. Indien er twee bestuurders zijn dan vertegenwoordigen zij de vereniging
gezamenlijk.
Beperkingen aan de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
-
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen, kunnen
gevolmachtigden van de vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden
verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen
wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
7.4. Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken
dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de
beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun
spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de
vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur aangaat, niet opdragen aan één of meer
personen.
7.5. Bezoldiging
Het bestuurdersmandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
7.6. Vergaderingen en beslissingen van het bestuur
7.6.1. Wijze van oproeping
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter of door de secretaris, zo vaak
als het belang van de vereniging dit vereist alsook wanneer een bestuurder daartoe een vraag
richtte aan de voorzitter of de secretaris.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht (8) dagen voor het tijdstip van de
bestuursvergadering, tenzij hoogdringendheid, die door alle bestuurders erkend wordt, een
kortere meldingstijd vereist.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst, alsook de agenda.
7.6.2. Quorum
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen als ten minste de
meerderheid van de bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
ledere bestuurder kan zich op een vergadering, mits schriftelijke volmacht, door een andere
bestuurder laten vertegenwoordigen, die het daarbij horend stemrecht mag uitoefenen.
De vergaderingen kunnen elektronisch of schriftelijk plaatsvinden.
7.6.3. Meerderheden
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Elk bestuurslid heeft één stem. Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter een
doorslaggevende stem.
Beslissingen kunnen ook bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuursleden worden
genomen.
7.6.4. Verslag van de vergadering
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen worden elektronisch
bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter inzage van de leden op de zetel van de vereniging.
Toegetreden leden en derden hebben enkel inzage in de notulen mits uitdrukkelijke en
voorafgaandelijke goedkeuring door het bestuursorgaan.
7.7. Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
vereniging, moet de betrokken bestuurder dit melden aan de andere bestuurders alvorens het
bestuursorgaan een besluit neemt.
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het
verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het
bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een
belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering
voorgelegd. Indien de algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het
bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
7.8. Aansprakelijkheid van de bestuurders
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging.
Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling
van hun opdracht en tot de tekortkomingen in hun bestuur.
Indien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk behoudens tegenbewijs. Voor fouten waaraan zij geen
deel hebben gehad, zijn zij van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout
hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan.
Deze aansprakelijkheid wordt beperkt door artikel 2:57 WVV.
7.9. Einde bestuursmandaat
7.9.1. Einde van rechtswege
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van
rechtswege op de eerstvolgende algemene vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij niet langer voldoet aan
de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te zijn in de vereniging, zoals in de statuten bepaald.
De vaststelling daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een bestuurslid brengt van
rechtswege het einde van het bestuursmandaat van dat lid met zich mee.
7.9.2. Uittreding van een bestuurslid
Elke bestuurder kan ontslag nemen door een e-mail gericht aan de voorzitter van het
bestuursorgaan. De voorzitter van het bestuursorgaan kan ontslag nemen door e-mail gericht aan
de secretaris van het bestuursorgaan.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt en het aantal bestuurders ten gevolge van dit ontslag
onder het wettelijke of statutaire minimum zou dalen, moet de ontslagnemende bestuurder in
functie blijven totdat de algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
7.9.3. Ontslag van een bestuurslid
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene
vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
DEEL III. DE BOEKHOUDING
Artikel 8. Rekening
De fondsen van de vereniging, inclusief donaties, lidmaatschapsbijdragen, contributies,
subsidies en andere bijdragen, zullen zich bevinden op één of meerdere bankrekeningen,
geopend bij één of meerdere financiële instellingen gekozen door het bestuursorgaan.
Artikel 9. Het boekjaar
Het boekjaar gaat ieder jaar in op 01/01 om te eindigen op 31/12.
Artikel 10. De boekhouding en de jaarrekening
Op het einde van elk boekjaar wordt door het bestuursorgaan een inventaris opgemaakt van
het vermogen van de vereniging, wordt de jaarrekening opgemaakt over het voorbije boekjaar en
wordt de begroting van het komende jaar opgesteld.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting van
het komende boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
Het bestuursorgaan legt verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar, waarna de
algemene vergadering zich uitspreekt over de kwijting die al dan niet wordt verleend aan de
bestuurders.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de algemene vergadering
neergelegd op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, waar deze zal worden
gevoegd aan het dossier van de vereniging. Indien van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Artikel 11. Toezicht door een commissaris
Zodra de vereniging meer dan één van de criteria in artikel 1:28, §1 WVV overschrijdt, is zij
verplicht om één of meerdere commissarissen te belasten met de controle van de financiële
toestand van de vereniging. De commissaris(sen) worden door de algemene vergadering
benoemd, die ook de duurtijd van hun mandaat bepaalt en zich tevens uitspreekt over de
bezoldiging van de commissaris en over de kwijting die hem al dan niet wordt verleend.
DEEL IV. EINDE VAN DE VERENIGING
Artikel 12. Ontbinding
12.1. Vrijwillige ontbinding
Een vereniging kan op elk ogenblik worden ontbonden door een besluit van de algemene
voorwaarden (zoals de	vergadering, genomen onder dezelfde	aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten) als voor de wijziging van het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging.
Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering bij gewone meerderheid,
of bij gebreke daaraan de rechtbank, één of meerdere vereffenaars. De algemene vergadering
bepaalt tevens diens bevoegdheden en de vereffeningsvoorwaarden, binnen de grenzen zoals
gesteld door het WVV.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij een "VZW in
vereffening" is, overeenkomstig het WVV. Een VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen
en slechts haar zetel verplaatsen mits naleving van de voorwaarden in artikel 2:117 WVV.
12.2. Ontbinding van rechtswege en gerechtelijke ontbinding
Het WVV bepaalt dat het in sommige situaties ook mogelijk is dat de vereniging van
rechtswege wordt ontbonden, of gerechtelijk wordt ontbonden.
12.3. Bestemming van het vermogen van de vereniging na ontbinding
De bestemming van het vermogen van de vereniging wordt bepaald door de algemene
vergadering. Het vermogen dient in elk geval wel een bestemming te krijgen die zoveel mogelijk
overeenkomt met het doel waarvoor de vereniging is opgericht."
B. NIET-STATUTAIR
3/ Behoud van de zetel op huidig adres
De nieuwe statuten bepalen dat de vereniging haar zetel heeft in het Vlaams Gewest.
Voor zoveel als nodig of nuttig bevestigt de algemene vergadering op niet-statutaire wijze dat
de zetel van de vereniging zich tot nader order blijft bevinden op het gekende adres: Brugsevaart
92, 9030 Mariakerke (Gent).
4/ Volmacht aan BV umain Gent
De algemene vergadering verleent volmacht aan BV umain Gent, rechtspersoon met zetel te
9030 Gent, Brugsevaart 92, RPR Gent, gekend in de KBO onder nummer 0426.987.070, en aan
diens aangestelden, voor onbepaalde tijd en tot aan de uitdrukkelijke herroeping.
Allen met de mogelijkheid alleen op te treden en met recht van indeplaatsstelling, om alle
mogelijke formaliteiten te vervullen, verklaringen af te leggen en documenten te ondertekenen, of
te vertegenwoordigen ten opzichte van de BTW, de Belastingen, Douane en Accijnzen, Sabam,
Billijke vergoeding, Gemeentebesturen, de Provincie, de RSZ, het Belgisch Staatsblad,
Ondernemingsloketten, Kruispuntbank van Ondernemingen, Sociale kassen, Pensioenkassen,
Leveranciers, Klanten, Banken, Sociaal Secretariaat, UBO-register, eStox, overheidsdiensten en
Ministeries, van welke aard ook, nodig voor de uitvoering en verwerking en publicatie van de
beslissingen van deze vergadering.
Voor de publicatie van de beslissingen van deze vergadering zal Wouter Van De Velde,
bestuurder van BV umain Gent, tekenen.
Alle beslissingen worden genomen met eenparigheid van stemmen.
Voor de vereniging
bij bijzondere volmacht, BV umain Gent,
vertegenwoordigd door Wouter Van De Velde, bestuurder
----