Ondernemingsnr : 0873 314 853
Naam
(voluit) : De Volksbond
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Burchthof 23 8580 Avelgem
Onderwerp akte : Wijziging statuten, Benoemingen
De algemene vergadering van 30/05/2024, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen:
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in;
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
Titel 1: Naam -Zetel - Duur - Doel - Voorwerp
NAAM EN IDENTIFICATIE VAN DE VERENIGING
Artikel 1:De vereniging wordt genoemd: De Volksbond.
De vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging:
zullen de volgende vermeldingen bevatten: (1) de naam, (2) de aanduiding dat het om een vereniging zonder;
winstoogmerk gaat, (3) het adres van de zetel van de vereniging, (4) het ondernemingsnummer, (5) het woord:
"rechtspersonenregister" of "RPR" gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van de;
vereniging.
In alle akten die de rechtspersoon verbinden, moet onmiddellijk voor of na de handtekening van de persoon
die de rechtspersoon vertegenwoordigt, worden gemeld in welke hoedanigheid hij optreedt.
DOEL VAN DE VERENIGING
Artikel 2:De vereniging heeft als doel de verenigingen die deel uitmaken van de koepel van beweging.net.
bijeen te brengen en de huisvesting van deze verenigingen te bewerkstelligen.
Om haar doel te verwezenlijken mag de vereniging alle passende technieken en middelen aanwenden.
De vereniging zal geen rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogens-voordeel uitkeren of bezorgen
aan de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten belangeloos doel.
VOORWERP VAN DE VERENIGING
Artikel 3:Kernactiviteiten betreffen het exploiteren van infrastructuur dat ter beschikking gesteld wordt voor:
de verenigingen die deel uitmaken van de koepel van beweging.net en diverse socio-culturele verenigingen die:
regelmatig gebruik maken van deze infrastructuur. Hiertoe behoren alle aanverwante activiteiten, zoals.
verhuren van infrastructuur (ontmoetingsruimte, vergaderzalen, sanitair), de inrichting en meubilair, aankoop en:
verkoop van diensten en goederen dienstig voor een goede werking van de verenigingen bij activiteiten en
evenementen.
De vereniging is bevoegd allerhande overeenkomsten af te sluiten, activiteiten te organiseren,
promotieacties te ondernemen en dit alles in functie van de realisatie van de doelstellingen.
Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft,
bezitten of verkrijgen en er alle zakelijke rechten op uitoefenen.
Titel 2 Lidmaatschap
LEDEN
Artikel 4: Het aantal leden is onbeperkt en minimaal 3.
Leden moeten deel uitmaken van de verenigingen onder de koepel van beweging.net of uit de socio-
culturele verenigingen die gebruik maken van de door de vereniging ter beschikking gestelde infrastructuur.
Het bestuursorgaan houdt een register van de leden bij op de zetel van de vereniging. De toetreding,
uittreding en uitsluiting worden gemeld in het ledenregister.
Elk lid streeft de doelstelling van de vereniging na en zal dit ook actief ondersteunen.
Elk lid zal de statuten van de vereniging en de besluiten van haar organen naleven en de belangen van de
vereniging of één van haar organen niet schaden.
De leden verbinden er zich formeel toe om zich in hun gedragingen door de bovengenoemde principes te
laten leiden en geen daden te stellen of na te laten te stellen welke strijdig zijn met het belangeloos doel van de
vereniging of de principes die zij nastreeft op enige wijze te schaden.
ONTSLAG
Artikel 5:Een lid kan op ieder ogenblik besluiten om uit de vereniging te treden door schriftelijk (via mail, via
gewone of aangetekende brief) zijn ontslag te geven aan het bestuursorgaan.
De uitsluiting van een lid kan slechts worden uitgesproken door de algemene vergadering nadat het lid is
gehoord, althans minstens behoorlijk is opgeroepen om te worden gehoord.
De uitsluiting kan op de agenda van de algemene vergadering worden gezet door het bestuursorgaan of op
verzoek van 1/20ste van de leden.
De uitsluiting van een lid moet worden opgenomen in de oproeping voor de algemene vergadering.
De beslissing tot uitsluiting van een lid kan slechts worden genomen indien twee derde van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is en twee derde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden
voor de uitsluiting stemt.
Het ontslagnemend of uitgesloten lid en de rechtverkrijgenden van een overleden lid kunnen geen rechten
doen gelden op het maatschappelijk bezit van de vereniging.
Elk lid die niet langer deel uitmaakt van de verenigingen onder de koepel van beweging.net of uit de socio-
culturele verenigingen die gebruik maken van de door de vereniging ter beschikking gestelde infrastructuur,
wordt van rechtswege als ontslagnemend beschouwd.
Elke beslissing betreffende de uittreding of uitsluiting van een lid moet door het bestuursorgaan binnen de
acht dagen na kennisname van de beslissing worden geacteerd in het register van de leden.
BIJDRAGEN
Artikel 6:Door de leden is gedurende het lidmaatschap geen enkele bijdrage verschuldigd. Er wordt geen
presentiegeld toegekend.
Titel 3: Algemene Vergadering
SAMENSTELLING
Het mandaat van de leden is van onbepaalde duur.
Elk lid van de algemene vergadering beschikt over één stem.
Een stemgerechtigd lid dat verhinderd Is de vergadering bij te wonen mag een schriftelijke machtiging
verlenen aan een ander stemgerechtigd lid. leder lid mag slechts één volmacht dragen.
De algemene vergadering kan deskundigen met raadgevende stem (geen lid) uitnodigen op de algemene
vergadering.
VOORZITTER ALGEMENE VERGADERING
Artikel 8:De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of in geval van diens afwezigheid
door de ondervoorzitter van het bestuursorgaan of in geval van diens afwezigheid door het oudst aanwezige
stemgerechtigd lid.
Bij afwezigheid op de algemene vergadering van secretaris en/of penningmeester, duidt de voorzitter van de
algemene vergadering een plaatsvervangende secretaris en/of penningmeester aan.
BEVOEGDHEDEN
Artikel 9:De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
a.De statutenwijziging;
b.de benoeming en afzetting van bestuurders;
c.desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
irigeval een bezoldiging wordt toegekend;
d.de kwijting aan de bestuurders en desgevallend de commissarissen;
e.goedkeuren van de jaarrekening en de begroting;
f.de ontbinding van de vereniging;
g.het uitsluiten van een lid;
h.de omzetting van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende cooperatieve vennootschap sociale onderneming;
i.om een inbreng om nlet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
j.alle gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 10:De algemene vergadering is bevoegd om de financiële en andere voorwaarden vast te stellen
waaronder het mandaat van een lid van het bestuursorgaan wordt toegekend en uitgeoefend, evenals de
voorwaarden waaronder dit mandaat wordt beëindigd.
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de
aan de bestuurders te verlenen kwijting.
BIJEENROEPING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11:De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen bepaald
bij wet of statuten en telkens wanneer één vijfde van de leden er om vragen.
De algemene vergadering wordt bijeenroepen door het bestuursorgaan of de voorzitter van de algemene
vergadering telkens als het doel of het belang van de vereniging zuiks vereist.
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot
bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Zij moet tenminste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen teneinde te beraadslagen	over de
jaarrekening van het afgelopen boekjaar en begroting van het volgend boekjaar.
De vergaderingen hebben plaats op de zetel van de vereniging of op de plaats die in de oproeping is
vermeld.
Artikel 12: Alle leden en bestuurders worden minstens vijftien dagen vóór de algemene vergadering per mail
of gewone brief uitgenodigd op de algemene vergadering. De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elke
door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht en dit tenminste
5 dagen op voorhand. De leden ontvangen in dit geval een aangepaste agenda.
Wanneer de algemene vergadering wordt bijeengeroepen om tot een statutenwijziging over te gaan, moet
de agenda de voorstellen van statutenwijzigingen nauwkeurig en uitdrukkelijk opnemen.
Indien de algemene vergadering de jaarrekening en/of begroting moet goedkeuren worden deze stukken bij
de oproeping gevoegd.
VERLOOP VAN DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13:De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren vragen te beantwoorden wanneer de mededeling van
bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging
aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
MEERDERHEDEN EN AANWEZIGHEIDSQUORUM
Artikel 14:Voor een gewone algemene vergadering geldt geen aanwezigheidsquorum.
Met uitzondering van de aangelegenheden opgesomd in artikel 15 en 16, worden de besluiten genomen bij
eenvoudige meerderheid, zijnde de helft plus één, van de aanwezige en vertegenwoordigde leden.
Artikel 15: Ingeval van uitsluiting van een lid en van statutenwijziging kan de algemene vergadering slechts
rechtsgeldig beraadslagen wanneer minstens twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en
minstens twee derde van de leden akkoord gaan met de te nemen beslissing.
Artikel 16:Wanneer de statutenwijziging het belangeloos doel of het voorwerp waarvoor de VZW is
opgericht, betreft of bij ontbinding dan wel omzetting van de vereniging kan de algemene vergadering slechts
rechtsgeldig beraadslagen wanneer minstens twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en
minstens vier vijfde van de leden akkoord gaan met de te nemen beslissing.
Artikel 17:Wordt het vereiste quorum van aanwezigen of vertegenwoordigden niet bereikt, dan zal ten
vroegste na vijftien dagen na de eerste algemene vergadering, een tweede algemene vergadering moeten
worden bijeengeroepen, waarvoor dan geen aanwezigheidsquorum geldt. Het vereiste stemmingsquorum blijft
gelden.
Artikel 18:Voor de berekening van een quorum wordt totale abstractie gemaakt van de onthoudingen.
NOTULEN
Artikel 19:Van elke vergadering worden notulen gemaakt.
Deze notulen evenals de afschriften en uittreksels worden ondertekend door de voorzitter of in geval van
diens afwezigheid door de ondervoorzitter, de secretaris en de leden die erom verzoeken.
De notulen worden opgenomen in een bijzonder register.
Titel 4: Het Bestuursorgaan
SAMENSTELLING
Artikel 20: De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, dat uit minstens 3 bestuurders is
samengesteld.
De bestuurders worden bij gewone meerderheid door de algemene vergadering benoemd.
Hun mandaat is van onbepaalde duur.
De bestuurder wiens mandaat als lid van de algemene vergadering eindigt, verliest ook zijn mandaat als lid
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, via gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan.
Artikel 21:Het bestuursorgaan kan tevens deskundigen met raadgevende stem (geen leden) uitnodigen.
Artikel 22:Indien een bestuurder overlijdt, onbekwaam wordt of ontslag neemt, kunnen de overblijvende
bestuurders een nieuwe bestuurder coopteren. De bevestiging van het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder wordt op de agenda van de eerstvolgende algemene vergadering geplaatst.
Indien het minimale aantal bestuurders lager wordt dan drie dan moet de algemene vergadering een nieuw
bestuurder benoemen.
BEVOEGDHEDEN
Artikel 23:Alle bevoegdheden die niet uitdrukkelijk door wet of statuten zijn toegekend aan de algemene
vergadering behoren tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan stelt alle handelingen die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel en
voorwerp van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
Het bestuursorgaan licht de financiële toestand en de uitvoering van de begroting toe op een gewone
algemene vergadering.
Het bestuursorgaan kan één of meer bestuurders de bevoegdheid verlenen om het stellen van de
handelingen van dagelijks bestuur en het nemen van de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van het spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen. Het bestuursorgaan stelt de voorwaarden waarbinnen deze
vertegenwoordiging dient te gebeuren en bepaalt hoe het toezicht op de handelingen van dagelijks bestuur
dient te gebeuren.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter of de ondervoorzitter, die alleen
kunnen handelen.
BIJEENROEPEN BESTUURSORGAAN
Artikel 24:Het bestuursorgaan vergadert op bijeenroeping van de voorzitter.
De oproeping gebeurt op schriftelijke wijze per mail of gewone brief.
De oproepingstermijn bedraagt minimum zeven dagen, tenzij ingeval van hoogdringendheid, wat moet
worden gemotiveerd in de notulen van de desbetreffende vergadering van het bestuursorgaan.
De oproepingsbrief bevat de agenda van de vergadering en in bijlage worden alle stukken gevoegd welke
de bestuurders toelaten om met kennis van zaken deel te nemen aan de vergadering.
De vergadering kan alleen beslissing over punten die in de agenda zijn opgenomen, tenzij alle bestuurders
aanwezig zijn en ermee instemmen dat een punt wordt toegevoegd aan de agenda.
De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de
ondervoorzitter, bij gebrek aan ondervoorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
MEERDERHEDEN EN AANWEZIGHEIDSQUORUM
Artikel 25:Het bestuursorgaan kan slechts beslissen indien de meerderheid van haar ieden aanwezig zijn en
bij gewone meerderheid van stemmen.
Wordt het vereiste quorum van aanwezigen niet bereikt, dan zal ten vroegste na vijftien dagen na de vorige
vergadering, een tweede vergadering worden bijeengeroepen waarvoor dan geen aanwezigheidsquorum geldt.
Het vereiste stemmingsquorum blijft gelden.
Het bestuursorgaan kiest uit haar leden een secretaris en penningmeester.
NOTULEN
Artikel 27:De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders
worden genomen, tenzij de statuten deze mogelijkheid uitsluiten.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter of in diens
afwezigheid door de ondervoorzitter, de secretaris en de bestuurders die erom verzoeken.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
Titel 5: Begroting - Rekening - Controle art. 3:47 ev;
Artikel 28:Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Artikel 29:Elke VZW is verplicht tot het voeren van een boekhouding en het opstellen van een jaarrekening
overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen en zijn
uitvoeringsbesluiten.
Artikel 30:Het bestuursorgaan maakt elk jaar een inventaris op volgens de waarderingsmaatstaven bepaald
door de Koning.
Artikel 31: Het bestuursorgaan bereidt de jaarrekening en begroting voor en legt ze binnen de zes maanden
na de afsluitingsdatum van het boekjaar voor ter goedkeuring aan de algemene vergadering. Na goedkeuring
van de jaarrekening en de begroting spreekt de algemene vergadering zich bij afzonderlijke stemming, uit over
de kwijting aan de bestuurders.
Titel 6: Ontbinding - Vereffening
Artikel 32:Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding kan enkel de algemene vergadering tot
ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
Het voorstel tot ontbinding van de vereniging wordt uitdrukkelijk opgenomen in de oproepingsbrief die naar
de werkelijke leden wordt verzonden.
Artikel 33:Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
één of	rechtbank,	meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de
vereffeningsvoorwaarden.
De vereffenaars zijn zowel t.a.v. derden als t.a.v. de VZW verantwoordelijk voor de vervulling van hun taak
en aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun bestuur.
Artikel 34:Het eventuele vereffeningsaldo zal worden overgedragen aan een VZW of vereniging met een
gelijklopend belangeloos doel.
Opgemaakt te Avelgem
Goedgekeurd door de Statutaire Algemene Vergadering van 30 mei 2024.
Benoemingen volgens uittreksel uit de notulen van de Algemene Vergadering van 30 mei 2024:
"4. Benoeming van de bestuurders volgens de statuten
De bestuurders hebben hun kandidatuur gesteld om benoemd te worden:
Eric Decroubele, Mia Herman, Frans Wolfvelde en Koen Van Steenbrugge.
De vergadering keurt de benoeming van de bestuurders goed."
Eric Decroubele, Burchthof 23, 8580 Avelgem
Mia Herman, Burchthof 23, 8580 Avelgem
Koen Van Steenbrugg, Bosstraat 35, 8580 Avelgem
Eric Decroubele
Voorzitter