Ondernemingsnr : 0473 894 587
Naam
(voluit) : Carnavalsvereniging Boggeter Papbugels VZW
(verkort): CV Boggeter Papbugels
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Kerkhofsstraat 44 te 3950 Bocholt
Onderwerp akte : UITTREKSEL UIT DE STATUTEN + WIJZIGING RAAD VAN BESTUUR
De buitengewone algemene vergadering van de leden, bijeengekomen te Bocholt op 28 december 2022,
heeft beslist de bestaande statuten van de vereniging te vervangen door de volgende nieuwe statuten. Enkel
de hierna volgende statuten zijn hierdoor geldig na neerlegging.
1. STATUTENWIJZIGING
Hoofdstuk1: naam - zetel - doel - duur
Artikel 1: De vereniging draagt de naam Carnavalsvereniging Boggeter Papbugels. Dit is een VZW
(vereniging zonder winstoogmerk). De verengiging behoudt zich het recht voor in al de akten, facturen,
aankondigingen, uitgaven en andere stukken, uitgaande van de vereniging de verkorte benaming CV
Boggeter Papbugels te gebruiken.
Artikel 2: De vereniging is gevestigd te 3950 Bocholt, Kerkhofsstraat 44. De verenging ressorteert onder
het gerechtelijk arrondissement Tongeren. Alle stukken voorgeschreven door de VZW-wet worden neergelegd
in het dossier bijgehouden op de griffie van de Rechtbank Van Koophandel van het voornoemd gerechtelijk
arrondissement.
Artikel 3: De vereniging stelt zich tot doel het bevorderen van het carnavalsgebeuren in de gemeente
Bocholt. Dit tracht men onder meer door:
-Het inrichten van carnavalszittingen, feesten en danspartijen
-Het organiseren van carnavalsstoeten
-Het in stand houden van de carnavalstraditie.
Artikel 4: De vereniging werd opgericht voor onbepaalde duur.
Hoofdstuk 2: Lidmaatschap
Artikel 5: De vereniging kan bestaan uit leden, toegetreden leden en ereleden. De vereniging telt ten
minste 11 leden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene
vergadering, komt uitsluitend toe aan de leden en niet aan de toegetreden leden en ereleden. Onder lid
verstaat men eenieder die tenminste 1 volledig seizoen bij de raad is. Onder toegetreden leden verstaat men
een persoon die in zijn eerste seizoen bij de raad van 11 zit. Onder ereleden verstaat men elk lid dat
tenminste 33 jaar actief bij de vereniging is.
Artikel 6: als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke persoon die door de raad van bestuur
als zodanig wordt aanvaard. De raad van bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de
voorschriften zoals die zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement. Na akkoord door het bestuur wordt op
de algemene vergadering beslist met een meerderheid van 2/3de van de aanwezige leden en bij geheime
stemming over de aanvaarding of weigering van nieuwe leden. De toetreding tot de vereniging behelst de
aanvaarding van de statuten en houdt de verplichting in tot naleving hiervan. Het staat leden vrij om uit de
vereniging te treden. Wie ontslag wenst te nemen deelt dit door een schrijven mee aan de voorzitter, die de
algemene vergadering op de hoogte zal stellen. Een lid kan slechts uitgesloten worden door de algemene
vergadering en met een meerderheid van 2/3de van de stemmen in geval van niet functioneren binnen de
vereniging. In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan de raad van bestuur het
lidmaatschap schorsen van de persoon die:
-De verplichtingen opgelegd aan de leden in artikel 8 op ernstige wijze schendt.
-Ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn verplichtingen tegenover de vereniging na te
De schorsing kan maximaal 6 weken duren binnen welke termijn de algemene vergadering, moet
bijeengekomen zijn om over de uitsluiting te beslissen. De raad van bestuur is ook gemachtigd om leden,
toegetreden leden en ereleden uit te sluiten in geval van ernstige overtredingen op de verplichtingen opgelegd
aan de leden in artikel 8.
Artikel 7: De algemene vergadering bepaalt jaarlijks, en op voorstel van het dagelijks bestuur, de
lidmaatschapsbijdrage.
Artikel 8: De leden en toegetreden leden van de vereniging zijn verplicht:
-De statuten van de vereniging, alsook de besluiten van haar organen na te leven.
-De belangen van de verenging of één van haar organen niet te schaden.
-Te zetelen in één of meerdere door hen zelf gekozen commissies die als functie heeft het
carnavalsgebeuren te bevorderen. De indeling ervan gebeurt door het dagelijks bestuur.
Hoofdstuk3: Raad van bestuur
Artikel 9: De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van minimum 3 en maximum 5
bestuurders, al dan niet lid van de verenging. Zij worden benoemd door de algemene vergadering voor een
periode van 3 jaar en zijn ten allen tijde afzetbaar. De uittredende leden zijn herkiesbaar.
Artikel 10: De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, eventueel één ondervoorzitter, een
secretaris, een penningmeester en een hofmaarschalk.
Artikel 11: Het dagelijks bestuur beslist bij gewone meerderheid van stemmen en zijn beslissingen zijn
slechts geldig indien minstens de helft der leden aanwezig is. In geval van staking van stemmen is de stem
van de voorzitter of degene die hem vervangt doorslaggevend.
Artikel 12: Het dagelijks bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de vereniging dit vereist.
Artikel 13: het dagelijks bestuur is belast met:
-Het bijeenroepen van de leden voor de algemene vergadering.
-Het bijhouden van ledenlijsten.
-Het opmaken van een voorstel van programma voor het volgende jaar.
-Het zoeken van nieuwe leden.
-Het opstellen van de jaarrekening.
-Het uitoefenen van controle van inkomsten en uitgaven van de vereniging.
-Het opstellen en uitvoeren van het goedgekeurd reglement van inwendige orde.
-Al hetgeen wat niet uitdrukkelijk voorbehouden wordt aan de algemene vergadering.
Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening
van 2 bestuurders. Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten te aanzien van derden niet
doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
Hoofdstuk 4: algemene vergadering
Artikel 14: De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. De vergadering wordt voorgezeten
door de voorzitter of bij afwezigheid door een andere bestuurder. Elk lid beschikt over één stem op de
algemene vergadering.
Artikel 15: De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
-Het wijzigen van de statuten.
- De goedkeuring van de jaarrekening en de begroting.
-Het benoemen en afzetten van bestuurders.
-Het vrijwillig ontbinden van de vereniging.
-Het uitsluiten van een lid,
-Het aannemen van nieuwe leden.
Inzake aangelegenheden, op uitzondering van uitsluiting van leden, worden de beslissingen genomen bij
eenvoudige meerderheid van stemmen.
Artikel 16: De algemene vergadering is slechts beslissend bij een meerderheid van de stemmen en indien
2/3de van de leden aanwezig is. In geval van uitsluiting van een lid is een 2/3de meerderheid van de stemmen
nodig.
Artikel 17: Van elke vergadering wordt een verslag gemaakt, die ondertekend worden door de secretaris of
een andere bestuurder.
De algemene vergadering heeft als leden van het dagelijks bestuur aangesteld:
- Voorzitter: Jaeken Chris
- Secretaris: Savelkoul Frank
- Penningmeester: Jaeken Christophe
- Hofmaarschalk: Koolen Luk
- Bestuurslid: Goossens Peter
Hoofdstuk 5: begrotingen - rekeningen - controle
Artikel 18: Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 juli tot 30 juni. De raad van bestuur bereidt de
rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Hoofdstuk 6: ontbinding - vereffening.
Artikel 19: Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding kan slechts de algemene vergadering tot
ontbinding besluiten op de wijze zoals bepaald in de wet.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank
een of meerdere vereffenaars. Zij bepaald tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
Artikel 20: In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan
een vereniging in Bocholt die een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot ontbinding
besluit zal aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
II. Wijziging raad van bestuur
Algemene vergadering van 28 december 2022
Volgens artikel 11 van de statuten worden de bestuurders benoemd voor een termijn van drie jaar en zijn
ze herverkiesbaar.
Navolgende leden stellen zich kandidaat als bestuurder: Frank Savelkoul en Peter Goossens.
Chris Jaeken, Christophe Jaeken en Luk Koolen stellen zich kandidaat voor een verlenging van hun
mandaat.
Met eenparigheid van stemmen worden al deze kandidaten met onmiddellijke ingang en voor een periode
van drie jaar benoemd tot bestuurder
Leyssen Raf, Hendrickx Mart, Aerts Peter en Lacroix Tom bieden hun ontslag aan als bestuurder.
Met eenparigheid van stemmen worden deze ontslagen met onmiddellijke ingang aanvaard door de
algemene vergadering.
Hierna wordt de vergadering geschorst voor de eerste raad van bestuur.
Na de schorsing wordt de vergadering in kennis gesteld van de beslissing van de raad van bestuur
betreffende hun onderlinge taakverdeling:
Voorzitter: Jaeken Chris
Secretaris: Savelkoul Frank
Penningmeester: Jaeken Christophe
Bestuurders: Koolen Luk en Goossens Peter
III. Wijziging maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel van de vereniging wordt gewijzigd van Weerterweg 46 te 3950 Bocholt naar
Kerkhofsstraat 44 te 3950 Bocholt.
Bocholt, 28 december 2022
Getekend
De voorzitter	De secretaris