Ondernemingsnr : 0772 715 955
Naam
(voluit) : VLAKO Vlaamse Koepel Beweging
(verkort): VLAKO
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Langeweg 64, 3090 Overijse
Onderwerp akte : Ontbinding, ontslag bestuurders, benoeming vereffenaar
Notulen van de Buitengewone algemene vergadering
Gehouden op 10 maart 2024 om 13 uur op het volgende adres : Langeweg 64 te Overijse.
Bureau : leiding en toezicht op de algemene vergadering wordt verzorgd door :
·De voorzitter : Alex Decadt
·De secretaris ; Diana Slegers
·De stemopnemer : Guy Muylaert
Samenstelling van de vergadering
De AV is samengesteld uit de aanwezige leden, of vertegenwoordigde leden, waarvan de volledige namen
en adressen zijn opgenomen in de aanwezigheidslijst.
De aanwezigheidslijst wordt medeondertekend door de leden van het bureau, die aldus de juistheid ervan
bevestigen. Het zal bij deze notulen worden gevoegd, samen met de volmachten van de vertegenwoordigde
personen.
Aanwezigheden :
Alex Decadt, Langeweg 64 te 3090 Overijse
Diana Slegers, Zandvliet 60 te 2480 Dessel
Guy Muylaert, Zandvliet 60 te 2480 Dessel
Rudi De Sutter, Oostveld Kouter 64 te 9920 Lievegem
Mick Vanlimbergen, Sint-Pieterstraat 11B bus 2 te 2400 Mol
Vertegenwoordiging : niemand
Verontschuldigd : niemand
Afwezig : niemand
Vaststelling van de geldigheid van de vergadering : De AV werd geldig bijeengeroepen door middel van
een oproeping aan de leden op 20 februari 2024.
(uitnodiging in bijlage)
De stemopnemer heeft de voorlopige verklaring gecontroleerd en de vergadering merkt op dat deze juist
is.
De vergadering stelt vast dat zij rechtsgeldig is samengesteld en bevoegd is om te beraadslagen en dat zij
rechtsgeldig kan beslissen over de agenda die haar wordt voorgelegd.
Elk vast lid heeft één stem. Gezien de 5 aanwezige leden deelnemen aan de stemming.
Agenda :
1.Goedkeuring van de jaarrekening van het boekjaar afgesloten op 31 december = cijfermatig verslag
2.Kwijting aan de bestuurders
3.Beslissing tot ontbinding
4.Bespreking cijfers die niet ouder zijn dan 3 maanden
5.Bestemming van het netto actief
6.Aanduiding van een vereffenaar
Met eenparigheid van stemmen worden volgende beslissingen genomen
1.De buitengewone algemene vergadering kan geldig beraadslagen en besluiten gelet op de aanwezige en
vertegenwoordigde leden.
2.De leden van de algemene vergadering werden op de hoogte gebracht via de agenda van de algemene
vergadering over de beslissing tot ontbinding van de vzw.
3.Er wordt met eenparigheid van de stemmen beslist tot de vrijwillige ontbinding van de vzw.
4.Gelieve in bijlage de balansen en resultatenrekeningen per 31/12/2023 en per 12/02/2024 te vinden
Per 31/12/2023 sluit de VZW de rekeningen met een balanstotaal van 156,40 euro en een positief resultaat
van het boekjaar van 369,46 euro.
Het positief resultaat wordt aangewend om de overgedragen verliezen aan te zuiveren.
Het positief resultaat per 31/12/2023 is te danken aan het feit dat de heer Decadt Alex en mevrouw Slegers
Diana afstand deden van hun vordering op de VZW.
De balans en resultatenrekening per 31/12/2023 worden goedgekeurd.
De cijfers per 12/02/2024 betreffen de verrichtingen periode 01/01 - 12/02/2024 en houden rekening met
de vereffeningskosten die hoofdzakelijk bestaan uit 2 publicaties in het Belgisch Staatsblad.
De heer Decadt Alex en mevrouw Segers Diana zullen instaan voor het betalen van de vereffeningskosten
mocht de VZW op dat ogenblik over onvoldoende liquiditeiten beschikken.
De bestuurders verklaren dat de VZW geen andere verplichtingen noch schulden hebben dan deze
opgenomen in de staat per 12/02/2024.
5.Het mandaat van de bestuurders neemt een einde omwille van de beslissing tot ontbinding. De leden
verlenen kwijting aan de bestuurders voor hun mandaat uitgeoefend in 2023 en 2024.
6.Door de beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vzw start de vereffening van de vzw.
7.De leden van de algemene vergadering benoemen tot vereffenaar(s):
Alex Decadt, Langeweg 64 te 3090 Overijse die binnen een maand zijn vereffeningsrappport
zał voorleggen zodat de sluiting van de vereffening kan gestemd worden door een tweede
algemene vergadering.
8.Mocht er na de vereffening van de VZW een positief saldo overblijven dan zal deze volgens de statuten
geschonken worden aan de feitelijke vereniging Overleg Vlaamse Verenigingen met zetel te 2800 Mechelen,
Hoogstratenplein 1.
De vergadering wordt beëindigd om 14 uur.
Naam en handtekeningen van de 5 aanwezigen.