N° d'entreprise :
Dénomination
(en entier) : LanUp Organisation
(en abrégé) : LanUp
Forme juridique  : Association sans but lucratif
Siège : Avenue de la Wallonie(WB) 75
6224
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Fleurus (Wanfercée-Baulet)
Le 31 mars 2017
 
Entre les soussignés :
1.   HENREAUX Morgan, né à Montigny-le-Tilleul le 1 février 1989, domicilié 65 Rue de Colmar-Berg à L-7525
Mersch, Luxembourg.
2.  PETRUZZI Anthony, né à Sambreville le 15 juin 1988, domicilié 75 Avenue de la Wallonie à B-6224
Wanfercée-Baulet.
3.   TRAINA Ritchie Nicolas, né à Belœil le 12 septembre 1985, domicilié 5 Rue du Bois à B-7321 Blaton.
Déclarent constituer entre eux une association sans but lucratif (ASBL), conformément à la loi du vingt-sept juin
mille neuf cent vingt et un, il a été convenu ce qui suit.
 
TITRE Ier - Dénomination, siège social
Art. 1. L’association, constituée pour une durée indéterminée, est dénommée « LanUP Organisation ».
 
Art. 2. Son siège social est établi dans l'arrondissement judiciaire de Charleroi à l’Avenue de la Wallonie, 75 à B-
6224 Wanfercée-Baulet. Toute modification du siège social est de la compétence exclusive de l'assemblée
générale qui votera sur ce point conformément à la loi du 27/06/1921 adaptée et modifiée par la loi du
02/05/2002.
 
TITRE II - But
Art. 3. L’association a pour but de mettre en place l’organisation complète de manifestations de jeux vidéo en
réseau et familiariser les jeunes à l’utilisation de la technologie des réseaux informatiques.
 
TITRE III - Membres
Art. 4. L'association se compose de membres effectifs. Le nombre des membres effectifs ne peut être inférieur à
trois. Seuls les membres effectifs jouissent de la plénitude des droits accordés aux associés par la loi et les
présents statuts. Sont membres effectifs uniquement les soussignés.
 
Art. 5. Admissions - Les admissions de nouveaux membres effectifs sont décidées souverainement par le conseil
d'administration. L'admission est décidée à la majorité des voix. La décision ne doit pas être motivée et est sans
appel.
 
Art. 6. Toute personne qui désire être membre de l'association doit adresser une demande écrite au conseil
d'administration.
 
Art. 7. Démissions - Les membres effectifs sont libres de se retirer à tout moment de l'association en adressant
0673761010
par écrit leur démission au conseil d'administration. Est réputé démissionnaire, le membre effectif qui ne paye
pas la cotisation qui lui incombe ou l'apport actif de leur capacité et de leur dévouement, dans le mois du rappel
qui lui est adressé par courrier. L'exclusion d'un membre effectif ne peut être prononcée que par l'assemblée
générale à la majorité des deux tiers des voix présentes ou représentées. Le conseil d'administration peut
suspendre, jusqu'à la décision de l'assemblée générale, les membres qui se seraient rendus coupables
d'infraction grave aux statuts ou aux lois.
Toutefois, si un évènement important est prévu dans les deux semaines à compter de la démission et que ce
membre prenait part active dans l’organisation, il devra, si le Conseil d’administration le lui demande, s’acquitter
de ses responsabilités.
 
Art. 8. L'associé démissionnaire, suspendu ou exclu, ainsi que les héritiers ou ayants droit de l'associé décédé,
n'ont aucun droit sur le fonds social. Ils ne peuvent réclamer ou requérir ni relevé, ni reddition de compte, ni
apposition de scellés, ni inventaires, ni le remboursement des cotisations versées.
 
TITRE IV - Cotisations
Art. 9. Les membres ne sont astreints à aucun droit d'entrée, ni aucune cotisation s'ils apportent à l'association le
concours actif de leurs capacités et de leur dévouement.
 
TITRE V - Assemblée générale
Art. 10. L'assemblée générale est composée aux deux-tiers de tous les membres effectifs. Elle est présidée par
le président du conseil d'administration ou en cas d'absence par l'administrateur désigné par lui (vice-président,
secrétaire ou trésorier), ou, si cela est impossible, l'assemblée générale élira son président de réunion parmi ses
membres présents avant de commencer sa séance.
 
Art. 11. L'assemblée générale est le pouvoir souverain de l'association. Elle possède les pouvoirs qui lui sont
expressément reconnus par la loi ou par les présents statuts.
 
Sont notamment réservés à sa compétence :
1. les modifications des statuts ;
2. la nomination et la révocation des administrateurs ;
3. l'approbation des budgets et des comptes ;
4. la dissolution volontaire de l'association ;
5. la décharge à octroyer aux membres effectifs ;
6. la transformation de l'association en société à finalité sociale ;
7. les exclusions de membres ;
8. tous les cas où les statuts l'exigent.
 
Tout ce qui n'est pas attribué par la loi ou les statuts à l'assemblée générale relève de la compétence du conseil
d'administration.
 
Art. 12. Il doit être tenu au moins une assemblée générale chaque année, dans le courant du premier semestre
de l'année. L'association peut être réunie en assemblée générale extraordinaire à tout moment par décision du
conseil d'administration et à la demande d'un cinquième des membres effectifs au moins.
Chaque réunion se tiendra aux jour, heure et lieu mentionnés dans la convocation.
 
Art. 13. L'assemblée générale est convoquée par le conseil d'administration par courrier ou message
électronique adressé à chaque membre effectif au moins 8 jours avant l'assemblée, et signé par un
administrateur au nom du conseil d'administration.
L'ordre du jour est mentionné dans la convocation. Sauf dans les cas prévus aux articles 8, 12, 20 et 26 quater
de la loi du 27 juin 1921, l'assemblée peut délibérer sur les points qui ne sont pas mentionnés à l'ordre du jour.
 
Art. 14. Chaque membre doit assister à l'assemblée générale. Il peut se faire représenter par un mandataire.
Chaque membre ne peut être titulaire que d'une procuration.
 
Art. 15. Toute proposition signée par le cinquième des membres doit être portée à l'ordre du jour.
 
Art. 16. Seuls les membres effectifs ont un droit de vote égal à l'assemblée générale, chacun disposant d'une
voix. D'autres personnes peuvent assister à l'assemblée, sans droit de vote.
 
Art. 17. Les résolutions sont prises à la majorité simple des voix présentes ou représentées, sauf dans le cas où
il en est décidé autrement par la loi ou par les présents statuts. En cas de partage des voix, la voix du président
ou de son remplaçant est prépondérante. La voix d'un éventuel président de réunion n'est pas prépondérante.
 
Art. 18. L'assemblée générale ne peut valablement délibérer sur la dissolution de l'association ou la modification
des statuts que conformément aux articles 8 et 20 de la loi du 27 juin 1921.
 
Art. 19. Les décisions de l'assemblée générale sont consignées dans un registre au siège de l'association, signé
par le président et le secrétaire ou un autre administrateur et peuvent y être consultées par tous les membres.
 
Toute modification aux statuts doit être déposée au greffe du tribunal du lieu du siège de l'association. Il en est
de même de toute nomination, démission, ou révocation d'administrateur.
 
TITRE VI - Administration
Art. 20. L'association est administrée par un conseil d'administration composé de trois membres au moins,
nommés parmi les membres effectifs par l'assemblée générale. Leur mandat est à vie et n'expire que par décès,
démission ou révocation. Pas plus de deux-tiers des administrateurs ne peuvent démissionner en même temps.
 
Art. 21. En cas de vacance d'un mandat, un administrateur peut être nommé à titre provisoire par l'assemblée
générale. Il achève dans ce cas le mandat de l'administrateur qu'il remplace. Les administrateurs sortants sont
rééligibles.
 
Art. 22. Le conseil désigne parmi ses membres un président et deux administrateurs. En cas d'empêchement du
président, ses fonctions sont assumées par un des autres administrateurs. Le remplaçant est désigné par le
président.
 
Art. 23. Le conseil se réunit sur convocation du président ou de deux administrateurs.
 
Art. 24. Le conseil d'administration a les pouvoirs les plus étendus pour l'administration et la gestion de
l'association. Il peut notamment faire et recevoir tous les paiements et en exiger ou donner quittance, faire et
recevoir tous dépôts, acquérir, échanger ou aliéner tous biens meubles ou immeubles ainsi que prendre et céder
un bail même pour plus de neuf ans ; accepter et recevoir tous subsides et subventions privés et officiels,
accepter et recevoir tous dons et donations, consentir et conclure tous contrats d'entreprise et de vente,
contracter tous emprunts avec ou sans garantie, consentir et accepter toutes subrogations et cautionnements,
hypothéquer les immeubles sociaux, contracter et effectuer tous prêts et avances, renoncer aux droits
contractuels ou réels ainsi qu'à toutes garanties réelles personnelles, donner mainlevée avant ou après
paiement, de toutes inscriptions privilégiées ou hypothécaires, transcriptions, saisies, ou d'autres empêchements,
plaider tant en demandant qu'en défendant, devant toute juridiction, exécuter tous jugements, transiger,
compromettre, sans que cette énumération soit limitative.
 
Art. 25. Le conseil nomme, soit lui-même, soit par mandataire, tous les agents, employés, et membres du
personnel de l'association et les destitue. Il détermine leur occupation et leur traitement.
Art. 26. Le conseil délèguera la gestion journalière de l'association, avec l'usage de la signature afférente à cette
gestion au président choisi parmi ses membres ou non et dont il fixera les pouvoirs et éventuellement le salaire
ou appointement. S'ils sont plusieurs, ils agissent individuellement.
 
Art. 27. Les actions judicaires tant en demandant qu'en défendant sont intentées ou soutenues au nom de
l'association par le conseil d'administration.
 
Art. 28. Les actes qui engagent l'association, autres que ceux de la gestion journalière, sont signés, à moins
d'une délégation spéciale du conseil, soit par le président, soit par deux administrateurs, lesquels n'auront pas à
justifier de leurs pouvoirs à l'égard des tiers.
 
Art. 29. Les administrateurs ne contractent, en raison de leur fonction, aucune obligation personnelle et ne sont
responsables que de l'exécution de leur mandat. Celui-ci est exercé à titre gratuit.
 
TITRE VII - Règlement d'ordre intérieur
Art. 30. Un règlement d'ordre intérieur pourra être présenté par le conseil d'administration à l'assemblée
générale. Des modifications à ce règlement pourront être apportées par une assemblée générale statuant à la
majorité simple des membres présents ou représentés.
 
TITRE VIII - Dispositions diverses
Art. 31. L'exercice social commence le 1er janvier pour se terminer le 31 décembre.
 
Art. 32. Sauf si la loi le requiert, l'assemblée générale pourra désigner un commissaire, membre ou non, chargé
de vérifier les comptes de l'association et de lui présenter son rapport annuel.
Elle déterminera la durée de son mandat.
 
Art. 33. En cas de dissolution de l'association, l'assemblée générale désignera le ou les liquidateurs, déterminera
leurs pouvoirs et indiquera l'affectation à donner à l'actif net de l'avoir social.
 
Art. 34. Dans tous les cas de dissolution volontaire ou judicaire, à quelque moment, ou par quelque cause qu'elle
se produise, l'actif net de l'association dissoute sera affecté à une fin désintéressée. Cette affectation devra
obligatoirement être réalisée en faveur d'un organisme poursuivant un but aussi proche que possible de celui de
l'association. Les éventuels biens mis à disposition de l'association par ses membres, retournent lors de la
dissolution à leurs propriétaires.
 
Art. 35. La gestion des comptes financiers est assurée par le président et les administrateurs.
 
Art. 36. Tout ce qui n'est pas prévu explicitement dans les présents statuts est réglé par la loi du 27 juin 1921
régissant les associations sans but lucratifs.
 
TITRE IX - Dispositions transitoires
Les fondateurs prennent à l’unanimité les décisions suivantes, qui ne deviendront effectives qu’à dater au greffe
des statuts, des actes relatives à la nomination des administrateurs et des actes relatifs à la nomination des
personnes habilitées à représenter l’association.
 
Administrateurs :
    * PETRUZZI Anthony, en qualité de Président
    * HENREAUX Morgan, en qualité de Trésorier
    * TRAINA Ritchie, en qualité de Secrétaire
 
Fait à CHARLEROI le 31 mars 2017 en 3 exemplaires.