Ondernemingsnr : 0697827797
Naam
(voluit) : PHARE EAST
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Brugsevaart 48
 : 8620 Nieuwpoort
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DOEL, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN)
Uit het proces-verbaal der buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap
“PHARE EAST”, met zetel te 8620 Nieuwpoort, Brugsevaart 48, opgemaakt door Meester Axelle
THIERY, notaris te Roeselare, op 29 april 2025, ter registratie neergelegd, blijkt dat onder meer
volgende beslissingen  genomen werden met eenparigheid van stemmen:
1. Kennisname en goedkeuring van het verslag van het bestuursorgaan de dato 24 april 2025 met
verantwoording betreffende de wijziging van het voorwerp.
2.  Beslissing om het voorwerp aan te passen door de tekst van artikel 3 te schrappen en te
vervangen als volgt:
“De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
1.             Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op de uitbating van
hotels, motels, restaurants, drankgelegenheden, bar-, vergader- en feestzalen;
2.             De verkoop van alcoholische en niet alcoholische dranken, het inrichten van banketten,
traiteursbedrijvigheid, de verkoop van bereide schotels, de industriële keuken en alle soortgelijke of
aanverwante verrichtingen;
3.             De groot- en kleinhandel, de aan- en verkoop, het gereedmaken en bewerken van alle
voedings- en eetwaren en alle bijhorende producten, in de meest brede zin verstaan;
4.             Het uitbaten van een traiteurdienst, van frituren, van drankgelegenheden, van
verbruikssalons en van spijshuizen;
5.             Het gewoonlijk en zelfstandig bereiden van warme of koude maaltijden, die bestemd zijn
onderscheidenlijk om ter plaatse in de inrichting te worden gebruikt of om buiten de inrichting te
worden opgediend;
6.             Het uitbaten voor eigen rekening en/of voor rekening van derden van een bar, slaapzaal,
eetruimte en douches.
7.             Het uitbaten van hotels, logementshuizen en één of meerdere toeristische plaats(en).
8.             Marketingonderzoek, voorstudie, ontwerp, realisatie en begeleiding van toeristische
projecten, in de ruimste van het woord. Het opzoeken, begeleiden, uitschrijven, aanvragen en
opvolgen van subsidies voor toeristische en sportieve projecten.
9.             Het verrichten van sportactiviteiten, sportevenementen en sportgerelateerde uitoefeningen;
10.           Het in gemeenschap brengen van de professionele activiteiten der aandeelhouders in
verband met sport en aanverwante activiteiten.
11.           Het produceren, aankopen, huren, verhuren en verkopen van alle sportmateriaal,
benodigdheden en begeleidende accommodaties.
De middelen ter beschikking stellen voor het produceren, huren, verhuren en verkopen van alle
sportmateriaal en benodigdheden.
12.           Het geven van opleidingen (zoals maar niet beperkt tot E.H.B.O-opleidingen,
teambuildingsactiviteiten, marketing, verkoop, klantgerichtheid, touwtechniek, sportopleidingen,
onderhoud van installaties en parken) en het verwezenlijken van de professionele bijscholing, onder
meer door het inrichten en ter beschikking stellen van een sportbibliotheek en het bijwonen van
colleges, congressen, trainingen, studiedagen en bijscholingen.
13.           Het verlenen van advies betreffende de marketing van ondernemingen en het verlenen van
advies betreffende het uitwerken van toeristische concepten en de effectieve realisatie hiervan.
14.           Het bouwen van sportparken, sport- en toeristische accommodaties en allerhande
constructies, in de meest ruime zin van het woord.
15.           De bouw, het aanleggen en/of onderhouden van parken, pleinen, tuinen, avontuurlijke
terreinen, avonturenparken, speeltuigen, terrassen en overige infrastructuur.
16.           Het ontwerpen van parken, tuinen en avontuurlijke terreinen en waterpartijen. Daarbij
horend het planten en/of onderhouden van bloemen, bomen, struiken en planten.
17.           Het aankopen en verkopen van bloemen, bomen, struiken en planten en bijhorende
materialen.
18.           Het ter beschikking stellen van bijkomende accommodatie voor groepen: douches,
eetruimte, slaapruimte, omkleedruimte, bagagestapelplaats, vergaderzaal, lesruimte, seminariezaal.
19.           Ter beschikking stellen en/of de toestemming bekomen tot de toegang en het gebruik van
sportinfrastructuur, zijnde steengroeves, grotmassieven, grotten, mijnen, rivieren en kanalen.
20.           De organisatie, als aannemer of onderaannemer, en de verkoop van individuele of
groepsreizen tegen een vaste som en van verblijven tegen een vaste som.
21.           De verkoop, als tussenpersoon, van door derden georganiseerde reizen tegen een vaste
som en van verblijven tegen een vaste som, van logiebons en maaltijdbons.
22.           De verkoop, als tussenpersoon, van biljetten van alle vervoermiddelen.
23.           Het optreden als tussenpersoon in de handel. 
24.           Het verstrekken van operationeel, commercieel en intellectueel advies betreffende de
commerciële organisatie en uitbating van productiebedrijven of dienstverlenende ondernemingen.
Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard, in de
ruimste zin, waaronder onder andere advies inzake bestuur van diverse ondernemingen, algemeen
management, marketing, financieel en commercieel beleid, administratieve prestaties en
computerservices, personeelsbeleid en al wat daarmede rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houdt doch met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen.
25.           Het besturen van vennootschappen en verenigingen, met name de deelname aan en de
bijstand bij het beheer, bestuur en management van vennootschappen, ongeacht hun voorwerp en
activiteit, via de uitoefening van een mandaat of van een functie die op grond van een overeenkomst
aan een zelfstandig manager kunnen worden uitbesteed.
26.           Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen.
27.           Het verwerven van licenties, brevetten en octrooien, alle rechten op knowhow en
ontwikkelde procedés.
28.           Het beheren van een onroerend patrimonium en het valoriseren van dit patrimonium door
het stellen van alle bestuursdaden ondermeer aankoop, verkoop, verhuren, in huur nemen, ruilen,
oprichting, laten uitvoeren van bouwwerken, dit alles in de ruimste zin.
29.           Het beheren van bedrijfsruimtes en het valoriseren ervan door het stellen van alle
bestuursdaden ondermeer, oprichting, aankoop, verkoop, ruilen, laten uitvoeren van bouwwerken en
het ter beschikking stellen ervan, dit alles in de ruimste zin. 
30.           Het beheren van een roerend patrimonium inzonderheid van het verwerven en
verhandelen van effecten, de participatie in andere vennootschappen en/of ondernemingen, het
stellen van zakelijke of persoonlijke waarborgen in het voordeel van derden.
31.           Het verwerven, en beheren van een kunstpatrimonium en dat in de meest ruime zin. De
aankoop, verkoop, het verhuren, het tentoonstellen tegen vergoeding van kunstwerken en in het
algemeen van handel in de kunst.
32.           De vennootschap kan in het kader van haar voorwerp optreden in
financieringsverrichtingen onder om het even welke vorm, met inbegrip van het intekenen op en het
verhandelen van aandelen, obligaties, kasbons en andere roerende waarden, het toestaan van
leningen in rekening courant, zelfs aan particulieren, zij kan kredieten verlenen of doen verlenen,
voorschotten toestaan, zich borg stellen of haar aval verlenen, hypothecaire en andere zekerheden
verstrekken of persoonlijke en zakelijke waarborgen doen verstrekken aan rechtspersonen en
ondernemingen of particulieren, zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van haar eigen bestuurders, aandeelhouders, andere vennootschappen en personen,
onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak. Zij
kan zich bezighouden met het aankopen, verkopen, ruilen, het verhuren of het in huur nemen van om
het even welke roerende of onroerende goederen, handelseffecten in disconto nemen, en in het
algemeen alle handels - en financiële operaties verrichten, in de meest ruime zin, behalve die welke
wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito's op korte termijn,
spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.”
3. De vergadering verleent alle machten aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen
beslissingen.
De vergadering beslist om aan notaris Axelle Thiery te Roeselare alle machten te verlenen om de
gecoördineerde statuten van de vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
De vergadering beslist om volmacht te verlenen aan NV TITECA ACCOUNTANCY, met zetel te 8800
Roeselare, Heirweg 198, vertegenwoordigd door haar bestuurders, bedienden, aangestelden en
lasthebbers, elk van hen bevoegd om afzonderlijk op te treden en met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, inzake de inschrijving en wijziging van de vennootschap in de Kruispuntbank van
Ondernemingen en bij fiscale administraties evenals voor wat betreft de eventuele inschrijvingen en
wijzigingen in het UBO-register en de opmaak en aanpassing van een elektronisch aandelenregister
in E-Stox. Deze machtiging blijft gelden voor de latere inschrijvingen en wijzigingen van het
elektronisch effectenregister die in voorkomend geval zouden worden gevraagd door de
vennootschap.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
Notaris Axelle Thiery
Hierbij neergelegd:
-              expeditie proces-verbaal dd. 29.04.2025
-              coördinatie dd. 29.04.2025
-              verslag bestuursorgaan dd. 24.04.2025