Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Sinterklaasvrienden Ten Ede
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9230
België
Onderwerp akte : Oprichting
Wetteren
Wetterensteenweg 27
Uit de onderhandse oprichtingsakte, opgemaakt te Wetteren op 07/03/2024, neergelegd ter griffie, blijkt dat een
VZW werd opgericht en in de oprichtingsakte ook statuten werden vastgesteld.
A.  UITTREKSEL
Het uittreksel van deze oprichtingsakte, bedoeld in artikel 2:9, §1, 3° Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, conform artikel 2:9, §2, 1°-12° Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, luidt als volgt.
1° de naam, voornaam en woonplaats van iedere oprichter of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam,
rechtsvorm, ondernemingsnummer en adres van de zetel;
(1)  Holsters Bert, met adres te 9230 Wetteren, Wetterensteenweg 27
(2)  Braeckman Kristof, met adres te 9230 Wetteren, Wetterensteenweg 75
(3)  De Bruycker Vanessa, met adres te 9230 Wetteren, Gaverstraatje 4
2° de naam en de aanduiding van het gewest waarin de zetel van de VZW is gevestigd;
Benaming: Sinterklaasvrienden Ten Ede
Verkorte benaming: n.v.t.
Gewest van de zetel: Vlaams Gewest
3° het minimumaantal leden;
De vereniging telt steeds minimum twee (2) leden.
4° de precieze omschrijving van het belangeloos doel dat zij nastreeft en van de activiteiten die zij tot voorwerp
heeft;
Het belangeloos doel van de vereniging bestaat in het aanbieden van een betaalbaar bezoek van Sinterklaas
aan de bevolking van Wetteren en de ruime omgeving.. De vereniging kan alle handelingen in de ruimste zin
1007062512
verrichten die daartoe bijdragen of bevorderlijk zijn.
De activiteiten die de vereniging tot voorwerp heeft, teneinde dit belangeloos doel na te streven, zijn onder
andere het organiseren van een jaarlijks eetfestijn.
het organiseren van een jaarlijkse sinterklaasstoet.
Het ontwerpen van een affiche voor sponsoring.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontwikkelen en uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot de verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van commerciële en
winstgevende activiteiten, binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten te
allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het in de statuten bepaald belangeloos
doel.
Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.
5° de voorwaarden en de formaliteiten betreffende toetreding en uittreding van de leden;
5°1.  Toetreding
Iedere persoon kan zich kandidaat stellen als effectief lid, mits deze woonachtig is binnen een straal van 2
kilometer van Wetteren-Ten-Ede.. Men stelt zich kandidaat door het verzenden van een aangetekende brief
met kandidatuurstelling, gericht aan de zetel van de vereniging, of door het verzenden van de kandidatuur per
e-mail aan een lid van het bestuursorgaan op voorwaarde dat dit bestuurslid de ontvangst van de e-mail
expliciet bevestigt.
Het bestuursorgaan beslist over elke aanvraag tot lidmaatschap, en dit binnen een termijn van een (1) maand
na datum van verzending kandidatuurstelling (bij gebreke waaraan de kandidatuur wordt geacht te zijn
afgewezen). De beslissing tot aanvaarding van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. De beslissing
tot weigering van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. Tegen deze beslissing is geen beroep
mogelijk. Na een afgewezen kandidatuur, kan een persoon zich geen tweede keer kandidaat stellen, tenzij het
beslissingnemend orgaan hiervan ten uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt.
5°2.  Einde van rechtswege
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een lid brengt van rechtswege het einde van het
lidmaatschap van dat lid met zich mee.
5°3.  Uittreding
Een lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging, door het kenbaar maken van zijn wil tot uittreding aan het
bestuursorgaan.
Men doet dit door het verzenden van een aangetekende brief met mededeling van de uittreding, gericht aan de
zetel van de vereniging, of door het verzenden van de mededeling van de uittreding aan een lid van het
bestuursorgaan op voorwaarde dat dit bestuurslid de ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.
De uittreding gaat pas in na een opzegtermijn van drie (3) maanden, dewelke begint te lopen op de eerste dag
van de maand die volgt op de maand waarin de aangetekende brief werd verzonden of waarin de ontvangst
van de e-mail werd bevestigd.
Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum zou dalen, wordt de
uittreding en desgevallend de opzeggingstermijn automatisch opgeschort totdat er, binnen een redelijke maar
voldoende ruime termijn, een vervanger is gevonden.
5°4.  Uitsluiting
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een besluit van de algemene
vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid moet door het bestuursorgaan
worden geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de algemene
vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat en/of een extern accountant.
6° de bevoegdheden van de algemene vergadering en de wijze van bijeenroeping ervan, alsook de wijze
waarop haar besluiten aan de leden en aan derden ter kennis worden gebracht;
6°1.  Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
- het wijzigen van de statuten;
- het benoemen en afzetten van bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing is;
- het benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing
is;
- het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
- het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting;
- het ontbinden van de vereniging;
- de uitsluiting van een lid;
- de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
- de bevoegdheden die elders in deze statuten exclusief aan de algemene vergadering zouden zijn
toegewezen.
6°2.  Bijeenroeping
Het bestuursorgaan, of in voorkomend geval de commissaris, roept de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig (21) dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden
op de veertigste (40) dag na dit verzoek.
De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de dag en het uur zoals vermeld
in het bericht van bijeenroeping.
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien (15) dagen op voorhand voor de
algemene vergadering opgeroepen via aangetekende brief of via elektronische post. De oproeping vermeldt de
datum, uur, plaats en agenda van de vergadering. Elk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste van
de leden, wordt op de agenda gebracht.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten worden
voorgelegd.
6°3.  Verslag van de vergadering
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen worden elektronisch bewaard en zijn, op
eenvoudig verzoek, ter inzage van de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden leden en derden
hebben enkel inzage in de notulen mits uitdrukkelijke en voorafgaandelijke goedkeuring door het
bestuursorgaan.
7° a) de wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de bestuurders en de duur van hun mandaat;
7° a) 1.  Benoeming
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De bestuurders worden gekozen uit de leden van de vereniging.
Naast eventuele statutaire of wettelijke voorwaarden, dient men aan de volgende inhoudelijke voorwaarden te
voldoen om als bestuurder te kunnen worden benoemd: om als bestuurder te kunnen worden benoemd, dient
men binnen een straal van 2 kilometer van Wetteren-Ten-Ede woonachtig te zijn. Daarnaast mogen
bestuurders geen deel uitmaken van hetzelfde gezin..
7° a) 2.  Ambtsbeëindiging
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende algemene vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij niet langer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te zijn in de vereniging, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan
gebeurt door de algemene vergadering.
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een bestuurslid brengt van rechtswege het einde
van het bestuursmandaat van dat lid met zich mee.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
De voorzitter van het bestuursorgaan kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de secretaris van
het bestuursorgaan.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt en het aantal bestuurders ten gevolge van dit ontslag onder het
wettelijke of statutaire minimum zou dalen, moet de ontslagnemende bestuurder in functie blijven totdat de
algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering met een
bijzondere 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
7° a) 3. Duur van het mandaat
De benoeming gebeurt voor onbepaalde duur, tenzij de algemene vergadering bij de benoeming een andere,
specifieke termijn bepaalt.
Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
7° b) in voorkomend geval, de wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen gemachtigd de VZW
overeenkomstig artikel 9:7, § 2, te vertegenwoordigen, de omvang van hun vertegenwoordigingsbevoegdheden
en de wijze waarop zij hun bevoegdheid uitoefenen, alleen dan wel gezamenlijk, of als college;
Indien er twee bestuurders zijn benoemd, dan kunnen zij ieder afzonderlijk de vereniging vertegenwoordigen
jegens derden en in rechte, zowel als eiser als verweerder. Voormelde geldt voor bestuursdaden tot en met
2.000,00 (tweeduizend) euro. Voor bestuursdaden met een waarde hoger dan 2.000,00 (tweeduizend) euro
dienen beide bestuurders alsnog samen op te treden. Zij dienen dan samen de vereniging te
vertegenwoordigen jegens derden en in rechte, zowel als eiser als verweerder.
Indien er drie of meer bestuurders zijn benoemd, dan kunnen zij ieder afzonderlijk de vereniging
vertegenwoordigen jegens derden en in rechte, zowel als eiser als verweerder. Voormelde geldt voor
bestuursdaden tot en met 2.000,00 (tweeduizend) euro. Voor bestuursdaden met een waarde hoger dan
2.000,00 (tweeduizend) euro zal het college van bestuurders optreden middels gezamenlijke
vertegenwoordiging door de meerderheid van haar leden.
7° c) in voorkomend geval, de wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen aan wie het
dagelijks bestuur van de VZW is opgedragen overeenkomstig artikel 9:10, de omvang van hun bevoegdheden
en de wijze waarop zij hun bevoegdheid uitoefenen, alleen dan wel gezamenlijk, of als college;
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, niet opdragen aan één of meer personen.
8° het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen ten laste van de leden;
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen die aan de leden kan worden gevraagd is 0,00 euro
per jaar..
9° het belangeloos doel waaraan de VZW, bij haar ontbinding, het vermogen moet bestemmen;
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de vereniging worden toegekend aan de
kleuterschool en lagere school van Wetteren-Ten-Ede..
10° de duur van de VZW ingeval zij niet voor onbepaalde tijd is aangegaan;
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
11° de nauwkeurige aanduiding van het adres waarop de zetel van de VZW is gevestigd en, in voorkomend
geval, het e-mailadres en de website van de VZW;
Adres: Wetterensteenweg 27, 9230 Wetteren
E-mailadres: sinterklaasvriendentenede@gmail.com
Website: geen
12° de identiteit van de bestuurders en, in voorkomend geval, van de personen aan wie het dagelijks bestuur
van de VZW is opgedragen overeenkomstig artikel 9:10, van de personen gemachtigd de VZW overeenkomstig
artikel 9:7, § 2, te vertegenwoordigen en van de commissaris.
De stichtende leden verkiezen en benoemen unaniem de volgende drie personen als bestuursleden:
(1) Bert Holsters, met woonplaats te Wetterensteenweg 27, 9230 Wetteren en met rijksregisternummer
81.04.14-287.52. Hij wordt tevens benoemd tot voorzitter.
Het mandaat van deze bestuurder is onbezoldigd. De bestuurder wordt benoemd voor een duurtijd conform
artikel 8 van de statuten.
(2) Kristof Braeckman, met woonplaats te Wetterensteenweg 75, 9230 Wetteren en met rijksregisternummer
79.03.26-293.25.
Het mandaat van deze bestuurder is onbezoldigd. De bestuurder wordt benoemd voor een duurtijd conform
artikel 8 van de statuten.
(3) Vanessa De Bruycker, met woonplaats te Gaverstraatje 4, 9230 Wetteren en met rijksregisternummer
83.08.16-090.65.
Het mandaat van deze bestuurder is onbezoldigd. De bestuurder wordt benoemd voor een duurtijd conform
artikel 8 van de statuten.
B.  VOLMACHT
Er wordt bijzondere volmacht verleend aan BV SP Accountancy, rechtspersoon met zetel te 9230 Wetteren,
Kortewagenstraat 72, RPR Gent, afdeling Dendermonde, gekend in de KBO onder nummer 0783.953.802 en
diens aangestelden, met in het bijzonder maar niet uitsluitend Sven Pauwels, bestuurder van BV SP
Accountancy. Dit met de mogelijkheid alleen op te treden en met mogelijkheid van indeplaatsstelling, om alle
mogelijke formaliteiten te vervullen (1) inzake de oprichting van de vereniging, met inbegrip van de macht om
via het e-griffie platform de vereniging op te richten, alsook (2) inzake alle beslissingen die ooit door de
vereniging werden of zullen worden genomen. Het betreft alle situaties waarvoor neerleggingen en/of
verklaringen aan derden (KBO, BTW, Registratiekantoor, sociaal secretariaat, sociaal verzekeringsfonds,  en/of
bij alle administratieve autoriteiten, eStox, …) nuttig of nodig zijn. Deze volmacht geldt voor onbepaalde tijd en
heeft werking tot aan haar uitdrukkelijke herroeping.
C.  BEKRACHTIGING DADEN TIJDENS DE OPRICHTING
De stichtende leden en het zopas aangesteld bestuursorgaan verklaren namens de vereniging en onder
voorbehoud van het verwerven van rechtspersoonlijkheid door de vereniging, dat de vereniging alle
verbintenissen bekrachtigt die door één van hen en/of door één van de oprichters zijn aangegaan in naam en
voor rekening van onderhavige vereniging in oprichting vanaf 01/01/2024, en dat zij dus ook alle verbintenissen
en verplichtingen en rechten die daaruit voortvloeien overneemt. Dit overeenkomstig artikel 2:2 WVV.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : sinterklaasvriendentenede@gmail.com
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Bert Holsters
Wetterensteenweg 27, 9230 Wetteren
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Kristof Braeckman
Wetterensteenweg 75, 9230 Wetteren
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Vanessa De Bruycker
Gaverstraatje 4, 9230 Wetteren