Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Polygon Insurance Solutions
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel :
2000
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Antwerpen
Ernest Van Dijckkaai 17 21
Blijkens onderhandse akte opgemaakt te Antwerpen op 28 november 2024 werd de commanditaire
vennootschap "Polygon Insurance Solutions" opgericht. Uit deze oprichtingsakte blijkt het volgende:
RECHTSVORM EN NAAM
De vennootschap is opgericht onder de vorm van een commanditaire vennootschap onder de naam “Polygon
Insurance Solutions”.
In alle akten, facturen, advertenties, bekendmakingen en andere stukken van de vennootschap uitgaande,
moet de benaming steeds onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd worden door de woorden “commanditaire
vennootschap” of door de afkorting “CommV”, met de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de
vennootschap, het woord „rechtspersonenregister“ gevolgd door het ondernemingsnummer en de vermelding
van de zetel van de rechtbank waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft.
DUUR
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan,
administratieve zetels, agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het
buitenland. De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op de
vennootschap toepasselijke taalregime. 
VOORWERP
I. Algemeen:
De vennootschap heeft als voorwerp om, voor eigen rekening en/of voor rekening van derden en/of in
deelneming met derden, de volgende handelingen en daden te stellen, dit zowel in België als in het buitenland,
op alle wijzen en manieren die zij het best geschikt zou achten (opsomming ten exemplatieve en niet-limitatieve
titel):
1.
Het uitoefenen van het beroep van verzekeringsmakelaar/agent van binnenlandse en/of buitenlandse
verzekeringsmaatschappijen en/of verzekeringsagenturen en/of beursmakelaars in verzekeringen;
2.
1016722128
De activiteiten van tussenpersoon in verzekeringen m.b.t. niet-leven;
3.
Het uitvoeren van alle activiteiten als tussenpersoon inzake financiële verrichtingen;
4.
Het verlenen van advies in verband met verzekeringscontracten;
5.
Het optreden als tussenpersoon bij het afsluiten van verzekeringscontracten;
6.
Het organiseren en doceren van allerhande cursussen, voordrachten, seminaries voor algemene beroeps- en
technische opleidingen ter vervolmaking of vorming;
7.
Het uitvoeren van allerhande studies, adviezen en onderzoeken; het verrichten van marktonderzoeken;
prospectie, marketing activiteiten en het voeren van publiciteit;
8.
Onderneming voor het uitoefenen van managementactiviteiten;
9.
Het verlenen van bijstand inzake management zowel bij wijze van managementadvies, als door rechtstreekse
deelname aan het bestuur, het uitvoeren van bepaalde opdrachten in uitvoering van managementcontracten;
het optreden als tussenpersoon voor het oplossen van conflicten (conflictbemiddeling);
10.
Het waarnemen van bestuursopdrachten en -mandaten, het uitoefenen van opdrachten en functies;
11.
Het verwerven van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te richten rechtspersonen of
ondernemingen; het stimuleren, plannen en coördineren van de ontwikkeling van voormelde rechtspersonen of
ondernemingen;
12.
Het verstrekken van advies, diensten en hulpmiddelen inzake organisatieontwikkeling, procesverbetering,
veranderingsbeheer en projectbeleid;
13.
Het  verstrekken van adviezen aan bedrijven en overheidsdiensten op het gebied van bedrijfsstrategie,
management, commercieel marketingbeheer;
14.
Het verlenen van diensten en adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard voor
rekening van derden;
15.
Het optreden als adviesbureau op het gebied van bedrijfsvoering en beheer, planning, organisatie en efficiëntie;
16.
Het verlenen van adviezen en praktische hulp aan bedrijven i.v.m. public relations en communicatie in
verzekeringen;
17.
Het verlenen van administratieve prestaties;
18.
Het verlenen van advies over soorten computers en hun configuratie en toepassing van bijhorende
programmatuur. De realisatie van computerprogramma’s en gebruiksklare systemen. De verwerking van
gegevens via de computer. Het samenstellen en beheren van databanken. Het onderhouden en herstellen van
computers.
19.
Het online aan- en verkopen via internet en via webshop van goederen en diensten, in de meest brede zin te
interpreteren;
20.
Het verwerken van alle gegevens die ter kennis komen van de vennootschap via webshop, onlineplatformen en
via eender welke andere vorm van gegevensdoorstroming;
21.
Alle activiteiten in verband met e-commerce.
Dit alles in de meest uitgebreide zin van het woord. Deze opsomming is niet beperkend.
Dit behelst waar nodig en/of nuttig de aankoop, verkoop, verhuur, onderverhuur, leasing, renting, ontwerp,
productie, handel, groothandel, herstelling, levering, plaatsing, montage, demontage, integratie, ontmanteling,
vervoer, invoer, uitvoer, export, al dan niet in hoofdaanneming en/of onderaanneming en/of als tussenpersoon
(opsomming ten exemplatieve en niet-limitatieve titel) van de voormelde activiteiten, diensten en goederen en
van alle activiteiten, diensten en goederen die de vennootschap hiervoor nuttig en/of nodig acht.
II. Voor eigen rekening,
voor rekening van derden, of in deelneming met derden, bijdragen tot de vestiging en de ontwikkeling van
rechtspersonen en ondernemingen, zoals:
1.
H
et aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle verrichtingen met
betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de huurfinanciering van onroerende
goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren,
verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van
roerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband
staan en die van aard zijn de opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich
borg te stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot
zouden hebben van deze roerende en onroerende goederen.
2.
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle verrichtingen met
betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het verwerven door inschrijving of
aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende waarden, van welke vorm ook,
van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten rechtspersonen en ondernemingen.
3.
Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten rechtspersonen en
vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie van de ontwikkeling en investering in
rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie aanhoudt.
4.
Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard.
5.
Uitvoeren van allerlei administratieve handelingen voor derden; uitvoeren van commerciële en administratieve
taken in opdracht van derden, zowel voor beperkte als onbeperkte duur, optreden als tussenpersoon in de
handel; het verwerven door inschrijving of aankoop, voor eigen rekening van aandelen of participaties,
obligaties, kasbons of andere roerende waarden van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse bestaande
of nog op te richten vennootschappen, haar aandelen- en participatieportefeuille beheren en ontwikkelen, deze
waarden verkopen onder welke vorm dan ook; het toestaan van leningen en kredietopeningen aan
vennootschappen of particulieren, onder om het even welke vorm, in dit kader kan zij zich borg stellen of haar
aval verlenen in de meest ruime zin; alle handels- en financiële operaties verrichten behalve deze die wettelijk
voorbehouden zijn aan de discontobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen; studie-, organisatie- en raadgevend bureau inzake
financiële, technische, commerciële of administratieve aangelegenheden in de ruimste zijn, bijstand en diensten
verlenen rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën, verkoop, productie en
algemeen bestuur, het optreden als tussenpersoon bij onderhandelingen door gehele of gedeeltelijke overname
van aandelen, in de meest ruime betekenis, het deelnemen aan emissieverrichtingen van aandelen en
vastrentende waarden door intekening, waarborgplaatsing, verhandeling of anderszins, alsmede het
verwezenlijken van om het even welke verrichtingen inzake portefeuille- of kapitaalbestuur; het waarnemen van
alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van mandaten en functies welke rechtstreeks of onrechtstreeks met
haar maatschappelijk doel verband houden, optreden als 
commissaris en/of vereffenaar.
6.
Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en aanverwante
immateriële duurzame activa.
7.
Het verlenen van administratieve prestaties.
8.
Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten, nieuwe vormen
van technologie en hun toepassingen.
III.        Bijzondere bepalingen :
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen en
manieren, die zij het best geschikt zou achten. 
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende
handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar maatschappelijk voorwerp of welke
van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken; ze kan leningen of
schulden aangaan bij derden (met inbegrip van haar aandeelhouders en haar bestuurders) en kan alle kosten
maken en investeringen doen die zij nodig of wenselijk acht.
De vennootschap mag evenwel geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten en over het
vermogensbeheer en het beleggingsadvies.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan reglementaire
bepalingen, voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere wijze in
ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of samenhangend voorwerp
hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een gedeelte van haar maatschappelijk
voorwerp.
INBRENG
De BV POLYGON-CS, ondernemingsnummer 0564.908.105, verklaart in geld in te schrijven voor DUIZEND
NEGENHONDERDNEGENENNEGENTIG EURO (€ 1.999), hetzij voor DUIZEND
NEGENHONDERDNEGENENNEGENTIG (1.999) aandelen. 
De heer Johannes JODOCY, verklaart in geld in te schrijven voor EEN EURO (€ 1,00), hetzij voor EEN (1)
aandeel. 
In totaal werd aldus ingeschreven op TWEEDUIZEND (2.000) aandelen, hetzij voor TWEEDUIZEND EURO (€
2.000,00), volledig volstort. 
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo. De vennootschap houdt
een, al dan niet elektronisch, aandelenregister bij, waarin elke wijziging wordt opgenomen.
BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders die geen commanditaire vennoot mogen zijn.
Een zaakvoerder kan slechts worden ontslagen om gewichtige redenen door een besluit van de vergadering
mits een gewone meerderheid van de gecommanditeerde vennoten en een drie/vierde meerderheid van de
commanditaire vennoten.
De vennootschap wordt niet ontbonden door het overlijden, de herroeping, de onbekwaamheidverklaring of het
ontslag van een zaakvoerder.
Indien er geen zaakvoerder meer is, zal de algemene vergadering samenkomen om één of meerdere
zaakvoerders te benoemen.
Iedere zaakvoerder is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen waarvoor alleen
de algemene vergadering bevoegd is.
Iedere zaakvoerder kan de vennootschap vertegenwoordigen in en buiten rechte.
De zaakvoerder(s) kan/kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die
tot hun voormelde bevoegdheid behoren. 
BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari van elk jaar en eindigt op éénendertig december van
dat jaar. 
  
JAARVERGADERING
De algemene vergadering wordt ieder jaar bijeengeroepen op  de laatste zaterdag van juni om 18 uur. Indien
die dag een wettelijke feestdag is, wordt de jaarvergadering gehouden op de eerstvolgende werkdag.
SCHRIFTELIJKE ALGEMENE VERGADERING
§ 1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig schriftelijk alle besluiten nemen die tot
de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte
moeten worden verleden.
§ 2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle aandeelhouders
ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering, behoudens bewijs van het
tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende schriftelijke besluiten twintig dagen
voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er meerdere exemplaren van voorstel van
besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en door het
bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende beslissing ten laatste
twintig dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de vennootschap is toegekomen
en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen twintig dagen voor de statutair bepaalde
dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene vergadering
bijeenroepen.
§ 3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen op de zetel
van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere exemplaren van voorstel van
besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden aangevuld met
een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door alle aandeelhouders
ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in deze verklaring gemelde datum
en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten als geheel
moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of voor elk agendapunt
afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§ 4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van de
vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een geldige
schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere exemplaren, niet
tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen elke rechtskracht.
ELEKTRONISCHE ALGEMENE VERGADERING
1. Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg
§ 1. De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van een
door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de
voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de aandeelhouders die op die manier aan
de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering
wordt gehouden.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst deel te
nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement opgesteld door het
bestuursorgaan. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld dat een aandeelhouder via
het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan
worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden die zijn
bepaald door de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen of een
aandeelhouder op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering
deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
§ 2. Het door de vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem ten
minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen
tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de
vergadering zich dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de aandeelhouder bovendien in staat stellen om deel te nemen
aan de beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
§ 3. De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
krachtens §1 in het intern reglement vastgestelde procedures met betrekking tot de deelname op afstand.
Die procedures worden voor eenieder toegankelijk gemaakt op de website van de vennootschap.
§ 4. De vorige paragrafen zijn van toepassing op de houders van converteerbare obligaties, van
inschrijvingsrechten en van certificaten die met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven, rekening
houdend met de hun toegekende rechten.
De leden van het bureau van de algemene vergadering, het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de
commissaris kunnen niet langs elektronische weg aan de algemene vergadering deelnemen.
2. Uitoefening van het recht schriftelijke vragen te stellen langs elektronische weg vóór de algemene
vergadering
Vanaf de mededeling van de oproeping kunnen de aandeelhouders schriftelijk vragen stellen aan de
bestuurders en aan de commissarissen, die tijdens de vergadering zullen worden beantwoord, voor zover die
aandeelhouders voldoen aan de formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de vergadering te worden
toegelaten. Die vragen kunnen langs elektronische weg tot de vennootschap worden gericht via het in de
oproeping tot de vergadering vermelde adres.
De vennootschap dient die schriftelijke vragen uiterlijk op de derde dag vóór de dag van de algemene
vergadering te ontvangen.
WINSTVERDELING
Het batig saldo van de resultatenrekening nadat alle lasten, de algemene kosten, de nodige provisies en
afschrijvingen zijn afgetrokken , maakt de zuivere winst van de vennootschap uit.
De vergadering van de vennoten beslist jaarlijks over de verdere bestemming van dit saldo van de winst. Zo
kan zij besluiten dit geheel of gedeeltelijk te reserveren.
Wanneer de eigendom van een effect is opgesplitst in blote eigendom en vruchtgebruik komen de uitgekeerde
liquidatiereserves, uitgekeerd bij wijze van dividend anders dan bij vereffening, integraal toe aan de
vruchtgebruiker van de aandelen, tenzij onderhavige statuten, een testament of overeenkomst anders bepalen. 
SLOT-EN OVERGANGSBEPALINGEN
EERSTE BOEKJAAR
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden tot en met 31 december 2025. 
ADRES VAN DE ZETEL
Het adres van de zetel is gevestigd te Ernest Van Dijckkaai 17 bus 21, 2000 Antwerpen.
EERSTE JAARVERGADERING
De eerste algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2026.
BENOEMING ZAAKVOERDER
Tot niet-statutaire zaakvoerder wordt benoemd: de commanditaire vennootschap JJ Consultancy,
ondernemingsnummer 0757.947.805, vast vertegenwoordigd door Johannes JODOCY, voornoemd.
OVERNAME VERBINTENISSEN NAMENS VENNOOTSCHAP IN OPRICHTING 
De comparanten verklaren bij toepassing van het artikel 2:2 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen dat de vennootschap alle verbintenissen overneemt die voor rekening en in naam van de
vennootschap in oprichting zijn aangegaan vanaf 1 november 2024.
Zaakvoerder
CommV JJ Consultancy, vv. door Johannes Jodocy
Hiermee gelijktijdig neergelegd: de oprichtingsakte
Neergelegd door Carels Stephanie, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2025
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Zaakvoerder (rechtspersoon)
Polygon-CS Solutions      ( 0757.947.805 )
                                                                                                                                                                               
                Permanent vertegenwoordiger (rechtspersoon)
                                                                                                                                                                               
                Johannes Jodocy
                Valender,In der Schwong 22, 4770 Amel