Ondernemingsnr : 0436791691
Naam
(voluit) : EGA SYSTEMS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Kerkenheide 52
 : 2460 Kasterlee
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uittreksel afgeleverd om neer te leggen ter griffie van de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen –
afdeling Turnhout.
Er blijkt uit een akte verleden voor Tuur Kennis, notaris met standplaats te Oud-Turnhout op 16
december 2022, Geregistreerd vijftien blad(en), nul verzending(en) op het Kantoor Rechtszekerheid
Turnhout 1-AA op 20 december 2022, Register OBA (5) Boek 0 Blad 0 Vak 28385, Ontvangen
registratierechten: € 50,00, De Ontvanger, dat de buitengewone algemene vergadering van de
vennoten der besloten vennootschap "EGA SYSTEMS", met éénparigheid van stemmen heeft
besloten:
BESLUITEN
EERSTE BESLUIT.
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
TWEEDE BESLUIT.
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap, te
weten respectievelijk  achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00) en duizend achthonderdzestig
euro (€ 1.860,00) hetzij samentwintigduizend vierhonderdzestig euro (€ 20.460,00), van rechtswege
omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekeningen.
DERDE BESLUIT.
De vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering.
De eigen vermogensrekening moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap.
VIERDE BESLUIT.
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, met uitbreiding van haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij heeft de naam “EGA SYSTEMS”.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Luik B
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp in België en het buitenland, voor eigen rekening of voor
rekening van derden:
In binnen- en buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van derden te doen:
- alle activiteiten van groot- en kleinhandel, import en export van alle soorten goederen, waaronder:
   * uitbating van onderneming in onroerende goederen, meer bepaald tussenpersoon in de aankoop,
verkoop en verhuring van onroerende goederen, evenals bouwpromotor.
   *  deelneming in, of zich op een andere wijze interesseren aan andere vennootschappen,
ondernemingen, groeperingen of organisaties, zich hiervoor borgstellen of aval verlenen,
voorschotten en kredieten toestaan, hypothecaire of andere waarborgen verstrekken, functie van
bestuurder of vereffenaar in andere vennootschap pen uitoefenen.
   *  onderneming voor timmer en schrijnwerk;
   *  metsel en betonwerken;
   *  het plaatsen van geprefabriceerde ramen en deuren;
   *  het plaatsen van scheidingswanden, beglazing en spiegels;
   *  het plaatsen van verlaagde plafonds;
   *  fabricatie en garnering van niet metalen meubelen, groot en kleinhandel in hout, gezaagd hout
en houtvoorwerpen;
   *  het fabriceren en plaatsen van keukens, badkamers, woon, bedrijfs- en winkelinrichting; - het
maken en verkopen van alle soft- en hardware en andere communicatiemiddelen;
   * verkoop van alle roerende goederen met betrekking tot voornoemde bedrijvigheden; algemene
elektriciteitswerken;
   *  vijveraanleg en beregeningsinstallaties;
   *  bestratingswerken;
   *  verkoop werkkledij en bevestigingsmaterialen.
- het produceren, vervaardigen of laten vervaardigen, uitbaten, verhandelen, invoeren en uitvoeren
van alle goederen, producten, materialen, materieel en diensten die verband houden met haar
voorwerp;
- in binnen en buitenland: alle activiteiten van groot- en kleinhandel
- in binnen en buitenland: import en export van alle soorten goederen
- vastgoedmakelaar:
   * tussenpersoon in aankoop, verkoop en verhuring van gebouwen, expertenraadgever inzake
onroerende goederen alsmede de bouwpromotoren;
   * onderneming voor het beheer van onroerende goederen, beleggingen en vermogens;
   * het nemen van participaties onder welke vorm ook in alle ondernemingen;
   * de vennootschap mag zich borg stellen en onroerende en roerende goederen en het
handelsfonds in pand geven;
   * agentuur bij het afsluiten van verzekeringen, hypotheken, financieringen en
projectontwikkelingen;
   * het bedrijfsbeheer van vennootschappen en instellingen, consulting; De vennootschap kan ook de
functie van bestuurder of vereffenaar van een andere vennootschap uitoefenen. Het produceren,
vervaardigen of laten vervaardigen, uitbaten, verhandelen, invoeren en uitvoeren van alle goederen,
producten, materialen, materieel en diensten die verband houden met haar voorwerp. Voorgaande
opsomming is niet beperkend.
De vennootschap zal in het algemeen alle handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of
onrechtstreeks verband met haar voorwerp of die het bereiken ervan geheel of ten dele
vergemakkelijken. Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke
wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen. De vennootschap
kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden
borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen
handelszaak. De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris
of vereffenaar in andere vennootschappen of ondernemingen. De vennootschap kan in het algemeen
alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen verrichten in
rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of welke van aard zouden zijn de
verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
- het uitbaten van kapsalons voor dames en heren;
- het uitbaten van schoonheidssalons in de breedste zin van het woord, het verstrekken van
schoonheidszorg: het verlenen van advies op het gebied van de schoonheidszorgen en
Luik B
gezichtsverzorging; het aanbrengen van make-up en het uitvoeren van alle schoonheidszorgen,
huidverzorging en epileren, manicure en pedicure.
- lichaamsverzorging.
- import en export, groot- en kleinhandel en handelsbemiddeling van en in: reukwerk, parfums,
cosmetica, toiletartikelen, schoonheidsmiddelen, producten voor manicure en pedicure, alle artikelen
en producten voor de haar- en huidverzorging, met inbegrip van haardroogtoestellen, kammen,
borstels en haargolftoestellen, haarklemmen, pruiken, haarstukken.
- import en export, groot- en kleinhandel en handelsbemiddeling van en in: horloges en uurwerken,
juwelen en sieraden, bijouterieën en juwelen van edele metalen of van onedele metalen,
imitatiesieraden, gadgets en kledingsaccessoires (handschoenen, handtassen, ceinturen, sjaals,
dassen, haarnetjes, en dergelijke).
Voorgaande opsomming is niet beperkend. De vennootschap zal in het algemeen alle handelingen
mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of die het bereiken
ervan geheel of ten dele vergemakkelijken. De vennootschap mag op welke wijze ook betrokken zijn
in andere vennootschappen en ondernemingen met eender welk voorwerp, onder andere het
aannemen van bestuursmandaten ervan."
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden  zevenhonderdvijftig (750) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Bestuur/controle.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
Bestuursbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Algemene vergadering:
Luik B
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de eerste juni om 18 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag, dan heeft de
vergadering plaats op de eerstvolgende werkdag.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Boekjaar:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Bestemming van de winst - reserves:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Verdeling van het netto-actief:
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
VIJFDE BESLUIT.
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven uit zijn
functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur:
- de heer GAUKEMA Eddy Karel Marie Jeanne, geboren te Turnhout op 10 oktober 1958, wonende
te 2460 Kasterlee, Kerkenheide 52.
- Mevrouw CYNSMANS Beatrix Joanna Ivonne, geboren te Beerse op 13 mei 1961, wonende te
2460 Kasterlee, Kerkenheide 52.
Beiden alhier vertegenwoordigd door de heer MAERIEN Toon, geboren te Turnhout op 18 september
1981, wonende te 2460 Kasterlee, Isschot 20, ingevolge onderhandse volmacht de dato 15
november 2022, die aan onderhavige akte gehecht blijkt om er samen mee te worden geregistreerd,
en die aldus vertegenwoordigd verklaart te aanvaarden.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerders voor de uitoefening van hun mandaat.
ZESDE BESLUIT.
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 2460 Kasterlee,
Kerkenheide 52.
ZEVENDE BESLUIT.
De vergadering besluit ondergetekende notaris te machtigen over te gaan tot de coördinatie der
statuten.
ACHTSTE BESLUIT.
De vergadering besluit volmacht te verlenen aan de coöperatieve vennootschap "Fiduciaire Maeriën,
Ghilain & Partners" te 2460 Kasterlee, Geelsebaan 69A0, en hun aangestelden, mandatarissen en
lasthebbers, teneinde alle formaliteiten met de kruispuntbank voor ondernemingen, het
ondernemingsloket, de diverse belastingadministraties, waaronder de BTW-administratie en de
sociale wetgeving, te regelen naar aanleiding van onderhavige wijziging.
Al deze beslissingen worden genomen met eenparigheid van stemmen.      
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
 
Samen hiermee neergelegd:
- Afschrift van de akte
- Verslag van het bestuur
- Coördinatie