Ondernemingsnr : 0425 666 583
Naam
(voluit) : WIM ROBBERECHTS & CO
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 1800 Vilvoorde, Twee Leeuwenweg 22 bus 14/1
Onderwerp akte : ONTBINDING - VEREFFENING
Uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Nele DE CUYPER te Zaventem op 22 december 2022, neer
te leggen ter registratie, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de
naamloze vennootschap "WIM ROBBERECHTS & CO", heeft besloten:
EERSTE BESLUIT - (HER-)BENOEMING VAN BESTUURDERS.
Het mandaat van één van de bestuurders van de Vennootschap, hetzij de heer DE MAESENEER Kris,
wonende te 3360 Bierbeek, Zwartehoekstraat 30, daartoe benoemd door de algemene vergadering dd. 4
december 2014, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 23 februari 2015 onder nummer
15028958 liep af na de gewone algemene vergadering te houden in het jaar 2018.
De algemene vergadering bekrachtigt, voor zover als nodig, alle daden van het bestuur en
vertegenwoordiging die werden gesteld sinds de gewone algemene vergadering van 2018 tot op heden.
De vergadering beslist vervolgens om de mandaten van de voormelde bestuurder te hernieuwen voor een
periode van zes jaar, en dit met terugwerkende kracht sedert de gewone algemene vergadering van het jaar
2018.
TWEEDE BESLUIT - ONDERZOEK VAN DE VERSLAGEN AANGAANDE DE ONTBINDING
De voorzitter stelt voor om de Vennootschap vervroegd te ontbinden en in vereffening te stellen vanaf heden.
Dit voorstel tot ontbinding wordt toegelicht in een verslag van het bestuursorgaan, dat is opgemaakt op 22
november 2022. Met eenparigheid van stemmen ontslaat de vergadering de voorzitter voorlezing van dat
verslag te geven.
Bij dit verslag is een staat van activa en passiva gevoegd dat niet meer dan drie maanden vóór vandaag is
vastgesteld, hetzij per 30 september 2022.
Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen heeft Vandelanotte
Bedrijfsrevisoren CVBA, met zetel te 8500 Kortrijk, President Kennedypark 1a (KBO 0433.608.707),
vertegenwoordigd door de heer Nikolas VANDELANOTTE, bedrijfsrevisor, over deze staat een verslag
opgemaakt op 16 december 2022. Hierin wordt inzonderheid vermeld of deze staat van actief en passief, de
toestand van de vennootschap op volledige, getrouwe en juiste wijze weergeeft. Het besluit van voormelde
bedrijfsrevisor luidt letterlijk als volgt:
"9. Besluit
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, heeft het bestuursorgaan van Wim Robberechts & Co NV een boekhoudkundige staat opgesteld,
afgesloten per 30 september 2022.
Deze staat toont een balanstotaal van 124.856,58 EUR en een netto-actief van 123.016,87 EUR.
In toepassing van artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen werd deze staat
opgemaakt in discontinuïteit.
Op grond van de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
professionele normen, blijkt dat deze staat de toestand van de vennootschap getrouw weergeeft, onder
voorbehoud van het bestaan van eventuele latente passiva.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het IBR, hebben wij vastgesteld
-----
dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit controleverslag werden
terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
In de balans is een rekening-courant opgenomen op naam van de heer Wim Robberechts. Hij gaat akkoord
met de beslissing om over te gaan tot de ontbinding en vereffening in 1 akte en met het feit dat de rekening-
courant niet zal vereffend worden voor het verlijden van de akte inzake de ontbinding en vereffening.
Dit controleverslag werd opgesteld in uitvoering van de ons toevertrouwde wettelijke opdracht en mag niet
voor andere doeleinden worden aangewend.
Kortrijk, 16 december 2022
Vandelanotte Bedrijfsrevisoren CVBA
(volgen de handtekening)
Vertegenwoordigd door
Nikolas Vandelanotte
Bedrijfsrevisor"
Het bestuursorgaan heeft verklaard dat er zich sedert het opmaken van de staat van activa en passiva
afgesloten op 30 september 2022 geen wijzigingen hebben voorgedaan die een niet-aangezuiverde schuld ten
aanzien van derden zouden laten verschijnen, en dat er geen andere schulden zijn dan deze die opgenomen
zijn in de staat van activa en passiva afgesloten op 30 september 2022.
De vergadering verklaart dat het bestuursorgaan heeft verklaard dat er op heden geen gerechtelijke
procedures of hangende geschillen bestaan waarbij de vennootschap op enige manier betrokken is.
De vergadering onderzoekt vervolgens het verslag, uitgebracht overeenkomstig artikel 2:71, §2 van het
Wetboek van Vennootschappen door de bedrijfsrevisor over de staat van activa en passiva, gevoegd bij het
verslag van de bestuurder.
De vergadering stelt vast dat er op de voormelde verslagen geen opmerkingen worden gemaakt door de
aandeelhouders en zij besluit zich aan te sluiten bij de conclusies die erin vervat zijn.
Om te voldoen aan artikel 2:71, §6 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bevestigt
ondergetekende notaris, vóór de authentieke beslissing tot ontbinding van de vennootschap, het bestaan en de
externe wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap krachtens artikel 2:71,
§2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen gehouden is.
DERDE BESLUIT - ONTBINDING VAN DE VENNOOTSCHAP.
De vergadering beslist tot de ontbinding van de vennootschap en spreekt haar vereffening uit, te rekenen
vanaf 22.12.2022.
VIERDE BESLUIT - ONTSLAG EN KWIJTING BESTUURDER(S)
Ten gevolge van de ontbinding neemt de vergadering kennis van de van rechtswege beëindiging van het
mandaat van de bestuurders, zijnde (i) de heer DE MAESENEER Kris, voornoemd, en (ii) Magic Hour BV, met
zetel te 1800 Vilvoorde, Twee Leeuwenweg 22 bus 14/1 (KBO 0668.414.627), met als vaste vertegenwoordiger
de heer ROBBERECHTS Willem, voornoemd.
De vergadering verklaart kwijting te verlenen aan voormelde bestuurders van de ontbonden vennootschap
voor de uitoefening van hun opdracht gedurende het lopende boekjaar.
VIERDE BESLUIT - SLUITING VAN DE VEREFFENING
De vergadering stelt vast dat er zich sedert het opmaken van de staat van activa en passiva afgesloten op
30 september 2022 geen wijzigingen hebben voorgedaan die een niet-aangezuiverde schuld zouden laten
verschijnen, en dat er geen andere schulden zijn dan deze die opgenomen zijn in de staat van activa en passiva
afgesloten op 30 september 2022.
De vergadering stelt vast dat de vennootschap geen onroerende goederen bezit en dat het vermogen van
de vennootschap uitsluitend bestaat uit activabestanddelen die bij wijze van overgang onder algemene titel
overgaan op de enige aandeelhouder.
Voor zoveel als nodig zou blijken te zijn, bevestigen de aandeelhouders bereid te zijn om alle eventuele
toekomstige rechten en verplichtingen, die pas tot uiting zouden komen na de sluiting van de vereffening van
de vennootschap te vervullen.
De vergadering keurt het verdelingsplan goed.
De vergadering stelt vast dat er geen verdere maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie
van gelden en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven en verleent
aan de heer ROBBERECHTS Willem, voornoemd, bijzondere machtiging tot de betaling, in voorkomend geval,
van de roerende voorheffing en tot de verdeling van het netto-aandeel.
De vergadering stelt aldus vast dat het een eenvoudige vereffening betreft en beslist derhalve geen
vereffenaar te benoemen.
De bestuurders verklaren uitdrukkelijk erop gewezen te zijn dat zij bij gebrek aan benoeming van een
vereffenaar overeenkomstig artikel 2:79 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ten aanzien
van derden als vereffenaar worden beschouwd.
Gezien het voorgaande en gezien alle aandeelhouders op huidige vergadering aanwezig of geldig
vertegenwoordigd zijn en met unanimiteit besluiten, stelt de vergadering vast dat de voorwaarden van artikel
2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vervuld zijn en beslist zij onderhavige ontbinding
meteen te laten volgen door de sluiting van de vereffening.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de Vennootschap definitief heeft opgehouden te bestaan.
De vergadering besluit nog dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd
en gedurende ten minste 5 jaren bewaard worden op volgend adres: Kerkstraat 21, 9200 Dendermonde.
VIJFDE BESLUIT - VOLMACHT ADMINISTRATIEVE FORMALITEITEN
De vergadering verleent aan Decofis BV, met zetel te 9200 Dendermonde, Kerkstraat 21 (KBO
0462.514.608), alsook haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, alle machten om alle nuttige of
noodzakelijke administratieve formaliteiten te vervullen, met inbegrip van de schrapping van de inschrijving van
de vennootschap bij de BTW, ondernemingsloket, Sociale Verzekeringskas en de directe belastingen.
GRIFFIE
DE NOTARIS,
Nele DE CUYPER
Tegelijk hiermede neergelegd:
- Uitgifte van voormelde buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders, één onderhandse
volmacht ; bijzonder verslag van de buitengewone algemene vergadering ; balans ; plan voor verdeling van de
activa en verslag bedrijfsrevisor.