Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vrienden van Janne
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9982
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Laureins (Sint-Jan-in-Eremo)
Moerstraat(STJ) 28
OPRICHTING - STATUTEN VZW “VRIENDEN VAN JANNE”
OPRICHTINGSAKTE VRIENDEN VAN JANNE VZW, gevestigd te 9982 Sint Jan in Eremo, Moerstraat 28.
Ondergetekende-oprichters:
1. Mevrouw HAERS Trees, geboren te Sint-Gillis-Waas op 23 december 1988, wonende te 9991 Adegem,
Kleine Moerwege 
4
2. Mevrouw YDE Lisa, geboren te Eeklo op 18 december 1988, wonende te 9982 Sint-Jan-in-Eremo,
Moerstraat 28
3. Mevrouw GOETHALS Evi, geboren te Eeklo op 23 februari 1988, wonende te 9950 Lievegem, Hendrik
Consciencelaan 38/A
Op de VZW-oprichtingsvergadering van VRIENDEN VAN JANNE VZW aanwezig op 15 april 2024
Zijn overeengekomen tussen hen een Vereniging Zonder Winstoogmerk op te richten en aanvaarden daartoe
volgende statuten
STATUTEN VRIENDEN VAN JANNE VZW
I. DE VERENIGING
Artikel 1 : Benaming
Deze vereniging zonder winstoogmerk wordt opgericht onder de benaming “VRIENDEN VAN JANNE” (Hierna
‘VZW’).
De naam, de rechtsvorm, voluit of afgekort, het volledige adres van de zetel, het ondernemingsnummer, de
vermelding van het rechtspersonenregister en de bevoegde rechtbank volgens de zetel, in voorkomend geval:
het e-mailadres en de website van de Vereniging en in voorkomend geval, het feit dat de Vereniging in
vereffening is, dienen te worden gebruikt in alle akten, facturen, kennisgevingen, aankondigingen en andere
documenten die uitgaan van de Vereniging.
1008415463
VZW
Artikel 2 : Maatschappelijke zetel
De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan is gemachtigd de zetel te verplaatsen binnen het Vlaams Gewest.
Artikel 3 : Duur van de VZW
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II. DOELSTELLINGEN EN ACTIVITEITEN
Artikel 4 : Belangeloos doel van de VZW
De VZW heeft tot belangeloos doel Janne Van Hyfte (° 26/05/2016) te ondersteunen en in staat te stellen alle
financiële gevolgen van de epileptische encefalopathie, meervoudige beperking en langdurige ziekte die zich bij
haar voordoet te dragen.
Dit houdt in, doch is niet gelimiteerd tot: de financiering van alle kosten die betrekking hebben op de toediening
van medicijnen (kost van de medicijnen zelf, kosten voor de medische omkadering, eventuele
verplaatsingskosten in binnen- en buitenland), de financiering van hulpmiddelen die Janne Van Hyfte nodig
heeft ingevolge haar ernstige meervoudige beperking, de betaling van eventuele medische kosten die niet
gedekt zijn door een ziekte- of hospitalisatieverzekering, de betaling van extra voorzieningen, zoals
thuisbegeleiding, therapieën, respijtzorg, watertherapie, persoonlijke assistenten, vrijwilligers en mantelzorgers
die zorgondersteuning aanbieden, en zo meer.
Daarnaast heeft de VZW tot belangeloos doel andere personen in een ernstige zorgsituatie (ziekte, ongeval
en/of handicap) en hun omgeving (familie, verzorgers, begeleiders,…) te ondersteunen in de ontwikkeling en
borging van maximale levenskwaliteit, ongeacht levensbeschouwing en socio-culturele achtergrond.
De VZW stelt zich tot doel om alle mogelijke zorg op maat te verschaffen aan personen met een ernstige
zorgsituatie en hun omgeving. De VZW kan als bemiddelaar optreden om alle mogelijke zorg aan deze
personen te laten verstrekken.
Verder heeft de VZW tot belangeloos doel diversiteit en inclusie in de samenleving te bevorderen en zich in te
zetten voor personen in een sociaal kwetsbare situatie. Zij kan activiteiten opzetten die tot doel hebben om de
samenleving vertrouwder te maken met de leefwereld van mensen in kwetsbare situaties.
De VZW kan ter uitvoering van wat hierboven is bepaald, onder meer alle eigendommen of zakelijke rechten
verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen
inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar belangeloos doel rechtvaardigen.
In het kader van het realiseren van het belangeloos doel kan de VZW alle handelingen stellen en activiteiten
ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van haar belangeloos doel, met
inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten waarvan de opbrengsten zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van het belangeloos doel.
De VZW mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de (Niet-
Effectieve) Leden, bestuurders of enig ander persoon behalve voor haar belangeloos doel.
Artikel 5 : Voorwerp: Activiteiten van de VZW
Om voornoemd doel te bereiken, zal de VZW onder meer, doch niet gelimiteerd tot, volgende activiteiten
mogen uitoefenen:
- het organiseren van fondsenwerving, inzamelacties, veilingen, benefiets, tombola’s en dergelijke
- het verkrijgen van sponsoring of subsidies, zowel van de overheid als van private instellingen of natuurlijke
personen
- het inrichten, organiseren, verzorgen, begeleiden, coördineren en ondersteunen van diverse (waaronder
sport-, kunst-, recreatie-) evenementen, tuinfeesten, sponsoractiviteiten, manifestaties, bijeenkomsten,
tentoonstellingen, happenings, activiteiten, festiviteiten, recepties, banketten, degustaties, demonstraties,
beurzen, voordrachten, seminaries, workshops, opleidingen, trainingen, cursussen, excursies, arrangementen
met of zonder overnachting, alsook alle daarbij horende randactiviteiten zoals ticketverkoop, catering,
veiligheidscoördinatie, marketing, ..
- zich vertegenwoordigen in klassieke en sociale media en andere kanalen
- zorgen voor administratieve en financiële steun aan personen in een ernstige zorgsituatie (ziekte, ongeval
en/of handicap) en hun omgeving (familie, verzorgers, begeleiders,…).
- overeenkomsten aangaan met andere verenigingen met een gelijkaardig doel, om met deze verenigingen
samen te werken
En in het algemeen alle initiatieven nemen die rechtstreeks of onrechtstreeks met voornoemd doel te maken
hebben of dit doel kunnen bevorderen. Verder kan de VZW ook in ondergeschikte orde economische
handelingen stellen, waarvan de inkomsten aangewend worden om haar doel te realiseren.
De VZW mag hiertoe alle economische handelingen stellen en activiteiten ontplooien die rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van haar belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige
handelsactiviteiten waarvan de opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het
belangeloos doel. Zij kan hiertoe alle goederen verwerven, bezitten, in huur nemen, verhuren, personeel
aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen die zij voor de verwezenlijking van haar
doel nodig heeft. Zij kan overeenkomsten sluiten, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten,
goederen in huur nemen, dit zowel in binnen- als buitenland.
De VZW mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de (Niet-
Effectieve) Leden, bestuurders of enig ander persoon behalve voor haar belangeloos doel.
III. LIDMAATSCHAP
Artikel 6: Leden en Niet-Effectieve Leden
De VZW kan effectieve leden (hierna ‘Lid’) en niet- effectieve leden (hierna ‘Niet-Effectief Lid’) tellen. De
stichters zijn de eerste Leden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de
algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de Leden. eden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het
ledenregister dat op de zetel van de VZW wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de
effectieve leden toepasselijk.
Niet- Effectieve Leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de VZW. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De interne werkingsregels met betrekking tot de Niet- Effectieve Leden
kunnen worden bepaald door een intern reglement.
Artikel 7: Leden
Het aantal Leden is onbeperkt, maar moet tenminste twee bedragen.
Als Lid kan tot de VZW instappen, elke natuurlijke persoon die persoonlijk betrokken is bij
epileptische encefalopathie
(een persoon met
epileptische encefalopathie
, een ouder of familielid, of wie plaatsvervangend die rol waarneemt), elke natuurlijke persoon (of een
vertegenwoordiger van een organisatie) die op basis van expertise en ervaring betrokken is bij het thema
epileptische encefalopathie
en/of bij het voorwerp van de VZW en die door de Raad van Bestuur als zodanig wordt aanvaard.
De aanvraag tot toetreding als Lid moet schriftelijk gebeuren (per gewone of aangetekende brief of per e-mail
indien gebruik werd gemaakt van de mogelijkheid vermeld in artikel 2:31 WVV) aan de voorzitter van het
bestuursorgaan, of bij diens afwezigheid aan de oudste in leeftijd van de bestuurders, die de toetreding op de
agenda plaatst van de eerstvolgende bestuursvergadering. De aanvraag tot toetreding vermeldt ook de
elementen waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen. Op deze vergadering moeten minstens de
helft van de Leden van het bestuursorgaan aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissing wordt genomen
met een gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Leden van het
bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivering beslissen over elk verzoek tot toetreding
van het kandidaat-lid.
Van een Lid wordt actieve medewerking aan de VZW vereist.
De Leden zijn geen ledenbijdrage verschuldigd.
Artikel 8: Niet-Effectieve Leden
Elke natuurlijke persoon die persoonlijk betrokken is bij iemand met
epileptische encefalopathie
of
epileptische encefalopathie
heeft, kan door loutere betaling van de jaarlijkse ledenbijdrage een Niet-Effectief Lid worden en zo deelnemen
aan de activiteiten van de VZW. Lidmaatschap van Niet-Effectief Lid blijkt uit de betaling van de jaarlijkse
ledenbijdrage.
De Niet-Effectieve Leden hebben de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten. De
statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de Niet-Effectieve Leden
worden gewijzigd.
De Niet-Effectieve Leden maken geen deel uit van de Algemene Vergadering en beschikken bijgevolg niet over
stemrecht. Zij kunnen evenwel een verzoek tot de Raad van Bestuur richten om de Algemene Vergadering te
mogen bijwonen.
Artikel 9: Jaarlijkse ledenbijdrage
De Niet-Effectieve Leden betalen een ledenbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door de Algemene
vergadering. Nooit kan deze ledenbijdrage meer bedragen dan duizend euro. Dit bedrag wordt jaarlijks
geïndexeerd bij het begin van het boekjaar. Basisindex is deze van de consumptieprijzen van de maand
september 2003. De nieuwe index is deze van de maand september, voorafgaand aan de aanpassing.
Artikel 10: Uittreding van (Niet-Effectieve) leden
Elk Lid kan op ieder ogenblik schriftelijk (per gewone of aangetekende brief of per e-mail indien gebruik werd
gemaakt van de mogelijkheid vermeld in artikel 2:31 WVV) uit de VZW treden. Dit schrijven moet gericht
worden aan het bestuursorgaan. Als door de uittreding van een Lid het aantal Leden onder het wettelijk of
statutair minimum daalt, dan wordt de uittreding opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is
gevonden.
Niet-Effectieve Leden die hun ledenbijdrage niet meer betalen, worden geacht ontslag te hebben genomen uit
de VZW.
Daarnaast vervalt het lidmaatschap van (Niet-Effectieve) leden onmiddellijk en automatisch in volgende
gevallen:
-
ingeval een (Niet-Effectief) Lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om (Niet-Effectief) Lid te zijn in de VZW;
-
ingeval van overlijden, ontbinding (in geval van een rechtspersoon-lid), kennelijk onvermogen of
onbekwaamverklaring; of
-
ingeval het Niet-Effectief Lid de lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen drie (3)
maanden na een schriftelijke aanmaning.
Een ontslagnemend Niet-Effectief Lid blijft gehouden tot de betaling van de openstaande saldi van de
Ledenbijdrage van voorgaande jaren en ontslagnemende Niet-Effectieve Leden en hun rechtsopvolgers hebben
geen aanspraak op het bezit van de Vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte
bijdragen of gedane inbreng.
Artikel 11: Schorsing van (Niet-Effectieve) Leden
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een (Niet-Effectief) Lid, kan het bestuursorgaan het
lidmaatschap schorsen. De schorsing zal schriftelijk (per gewone of aangetekende brief of per e-mail indien
gebruik werd gemaakt van de mogelijkheid vermeld in artikel 2:31 WVV) worden meegedeeld aan het
betrokken (Niet-Effectief) Lid. Besluit de Algemene Vergadering niet tot uitsluiting over te gaan van het
betrokken (Niet-Effectief) Lid, dan vervalt van rechtswege de schorsing van het betrokken (Niet-Effectief) Lid en
wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
Artikel 12: Uitsluiting van (Niet-Effectieve)  Leden
Het lidmaatschap van een (Niet-Effectief) Lid kan op elk ogenblik worden beëindigd door de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5de van de Leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. De
beslissing tot uitsluiting moet niet worden gemotiveerd.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het (Niet-Effectief) Lid wordt door de voorzitter van het
bestuursorgaan, of bij diens afwezigheid door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders, geïnformeerd
over de motieven voor de uitsluiting. Het (Niet-Effectief) Lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering
en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een  (Niet-Effectief) lid is niet geheim.
Uitgesloten (Toegetreden) Leden en hun rechtsopvolgers hebben geen aanspraak op het bezit van de
Vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbreng.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de VZW geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
IV. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13 : Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat alleen uit de Leden.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de
secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Toegetreden Leden kunnen de Algemene Vergadering bijwonen in zoverre ze hiertoe door de Raad van
Bestuur werden toegelaten conform artikel 8. Zij hebben aldus geen stemrecht.
Artikel 14 : Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
-
de wijziging van de statuten;
-
de benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
-
de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
-
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-
de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
-
de vrijwillige ontbinding van de VZW;
-
de uitsluiting van een lid van de VZW;
-
de omzetting van de VZW in een internationale vereniging zonder winstoogmerk (IVZW), een coöperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming (CV erkend als SO) of in een erkende coöperatieve
vennootschap sociale onderneming (erkende CVSO);
-
om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden; en alle gevallen waarin deze
statuten dat bepalen.
-
Alle gevallen waarin deze statuten het vereisen
Artikel 15 : Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de wet of het
belangeloos doel VZW  of het belang van de VZW zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden
aan het bestuursorgaan. In voorkomend geval kan de algemene vergadering worden opgeroepen door de
commissaris.
Zij komt minstens eenmaal per jaar bijeen (Gewone Algemene Vergadering), binnen de zes maanden na het
afsluiten van het boekjaar, op een datum door de Raad van Bestuur bepaald, waarbij de goedkeuring van de
jaarrekening van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar wordt geagendeerd.
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de Leden
daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per gewone of aangetekende brief waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen
binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden
op de veertigste dag na dit verzoek. Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging betreft het
een Buitengewone Algemene Vergadering conform artikel 9:21 WVV.
Artikel 14: Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het bestuursorgaan bijeengeroepen.
De uitnodiging moet minstens 15 dagen voorafgaand de datum van de vergadering naar alle Leden worden
verstuurd per brief of e-mail.
De uitnodiging wordt ondertekend door voorzitter van het bestuursorgaan.
De uitnodiging bevat de datum, het uur en de plaats van de vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
De agenda van de vergadering wordt opgesteld door het bestuursorgaan.
Elk punt dat door minstens één twintigste van de Leden aangebracht werd, moet op de agenda worden
geplaatst. Het moet uiterlijk tien dagen voor het tijdstip van de vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd
worden.
Op de vergadering zelf kunnen alleen nog punten aan de agenda worden toegevoegd waarvoor de wetgeving
geen bijzonder quorum of bijzondere meerderheid vereist.
De Algemene Vergadering kan geheel of gedeeltelijk fysiek, langs elektronische weg (bv. via een
videoconferentie of telefonische vergadering) of via schriftelijke besluiten vergaderen. In dit laatste geval dienen
alle besluiten eenparig te worden genomen door de Leden. Eenparige schriftelijke besluiten van de Leden zijn
niet mogelijk voor een besluit tot statutenwijziging. De Raad van Bestuur beslist over de modaliteiten van de
vergadering en deelt deze mee in de oproeping tot de vergadering. Indien langs elektronische weg wordt
deelgenomen aan de Algemene Vergadering, ziet de Raad van Bestuur er op toe dat de wettelijke voorschriften
worden nageleefd.
De leden van het bureau (bestaande uit de voorzitter, de secretaris en de penningmeester) van de Algemene
Vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de algemene vergadering deelnemen.
Artikel 15 : Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
Leden, tenzij de wetgeving dit anders bepaalt.
Voor de Algemene Vergadering tot wijziging van de statuten dient er minstens 2/3de van de Leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Indien dit niet het geval is, is een tweede bijeenroeping noodzakelijk. Deze nieuwe
vergadering kan beslissen over de statutenwijziging ongeacht het aantal aanwezig of vertegenwoordigde
Leden.
Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 16 : Stemming op de Algemene Vergadering
In de Algemene Vergadering heeft elk Lid één stem.
Leden die niet aanwezig kunnen zijn op de vergadering, kunnen door andere Leden vertegenwoordigd worden.
Elk Lid kan maximum één volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde Leden, tenzij de wetgeving of de statuten dit anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de Voorzitter doorslaggevend zijn.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, voormeld, worden onthoudingen en
ongeldige stemmen buiten beschouwing gelaten.
Artikel 17 : Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt in een
register op de maatschappelijke zetel van de VZW.
Elk Lid heeft recht op inzage van het verslag. Daarnaast worden de Leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie per brief of e-mail.
Niet- Effectieve Leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering
V. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 18 : Samenstelling en benoeming van het bestuursorgaan
De VZW wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste 2 bestuurders (zolang de VZW
minder dan drie Leden heeft) en uit 3 bestuurders (indien de VZW ten minste drie Leden heeft) Ingeval van een
tweehoofdig bestuursorgaan, kan een Lid van het bestuursorgaan geen doorslaggevende stem uitoefenen.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat worden vergoed, op voorlegging van de nodige bewijsstukken.
De bestuurders worden voor een onbepaalde tijd aangesteld.
De bestuurders kunnen ten allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de Algemene
Vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist bij gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Leden. Ieder lid van de Raad van Bestuur kan
zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. Zo door
vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
De Raad van Bestuur kent in zijn midden ten minste de functies van voorzitter, secretaris en penningmeester
toe. De voorzitter is maximum één keer herverkiesbaar, tenzij de Algemene Vergadering daarover anders
beslist.
Artikel 19 : Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de VZW, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het bestuursorgaan kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de helft van de leden van het bestuursorgaan aanwezig of vertegenwoordigd
is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde bestuurders. In afwijking hierop is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of
de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend. Deze bepaling verliest haar werking in geval van een
tweehoofdig bestuursorgaan. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
Een bestuurder kan zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen. Een bestuurder kan evenwel
slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen. In geval van een tweehoofdig bestuursorgaan kan een
bestuurder zich niet laten vertegenwoordigen.
Artikel 20 : Externe vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder, die alleen handelt.
Artikel 21 : Bekendmakingsvereisten van het bestuursorgaan
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt, overeenkomstig de geldende
wetgeving.
Uit de publicatie moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden, alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 22 : Vergaderingen van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de Voorzitter, zo dikwijls als het belang van de VZW het
vereist, en op vraag van twee bestuurders, gericht aan de Voorzitter.
Bij ontstentenis van een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door
een plaatsvervanger, aangeduid onder de bestuurders, of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Artikel 23 : Aanwezigheidsquorum en stemming op de vergaderingen van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de helft van de leden van het
bestuursorgaan aanwezig of vertegenwoordigd is.
De besluiten binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen heeft de Voorzitter of de bestuurder die de vergadering
voorzit, doorslaggevende stem.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de VZW het vereisen,
kunnen besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming
over te gaan. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
Artikel 24 : Verslag van de vergadering van het bestuursorgaan
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de VZW.
Elke bestuurder en elk Lid hebben recht op inzage van de verslagen.
Artikel 25 : Tegenstrijdig belang
Als een bestuurder een belang van vermogensrechtelijke aard heeft, rechtstreeks of onrechtstreeks, dat strijdig
is met een beslissingspunt of een verrichting die tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan behoort, moet hij
dat meedelen aan de andere bestuurders vooraleer het bestuursorgaan een besluit neemt.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verlaat de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de
stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 26 : Aansprakelijkheid van de bestuurders
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de VZW. Tegenover de VZW en
tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht,
overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten. Ze zijn enkel aansprakelijk voor de
hen persoonlijk toerekenbare fouten, begaan in hun opdracht van bestuur.
Artikel 27 : Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van het bestuursorgaan.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijze in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn/haar overlijden.
Artikel 28 : Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment beëindigd worden door de Algemene Vergadering met
een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de
beëindiging van het mandaat van een bestuurder is geheim.
VI. DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 29 : Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan een orgaan van dagelijks bestuur aanstellen. Het bestuursorgaan is belast met het
toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijkse leven van de VZW, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a)
Op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail, gewone of
aangetekende brief) in te dienen bij het bestuursorgaan
b)
B) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
VII. BOEKHOUDING
Artikel 30 : Boekjaar
Het boekjaar van de VZW begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 31 : Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het Wetboek van vennootschappen en
VZWen en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering, die gehouden wordt binnen zes maanden na de
afsluitingsdatum van het boekjaar.
Nadat het bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
De jaarrekening wordt neergelegd overeenkomstig de geldende wetgeving.
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 32 : Vrijwillige ontbinding van de VZW
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de Algemene
Vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de Algemene Vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en een meerderheid van 4/5e van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen
akkoord is om de VZW vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de VZW moet
uitdrukkelijk op de agenda van de Algemene Vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3e van de Leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt, ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde Leden, maar mits een meerderheid van 4/5e van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen akkoord is om de VZW vrijwillig te ontbinden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten
beschouwing gelaten. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering een vereffenaar,
waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij een “VZW in vereffening” is, overeenkomst
de geldende wetgeving.
Artikel 33 : Bestemming van het vermogen van de VZW na de ontbinding
Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering of de vereffenaar over de bestemming
van het vermogen van de VZW. De activa moeten, na aanzuivering van de passiva, in ieder geval voor een
belangeloos doel worden aangewend.
Artikel 34 : Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het vereffeningsdossier, overeenkomstig de geldende wetgeving.
IX. OVERGANGSBEPALINGEN EN SLOT
Artikel 35 : Overgangsbepalingen
Het eerste boekjaar is een verlengd boekjaar dat loopt van de datum van oprichting tot en met 31 december
2025.
Artikel 36 : Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen en haar uitvoeringsbesluiten van toepassing.
AKTE TOT AANSTELLING BESTUURSORGAAN
De stichtingsvergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders:
1. Mevrouw HAERS Trees, wonende te 9991 Adegem, Kleine Moerwege 4
2. Mevrouw YDE Lisa, wonende te 9982 Sint-Jan-in-Eremo, Moerstraat 28
3. Mevrouw GOETHALS Evi, wonende te 9950 Lievegem, Hendrik Consciencelaan 38/A
Dewelke hun mandaat hebben aanvaard.
Opgemaakt in 3 exemplaren te Sint-Jan-in-Eremo op 15 april 2024 en ondertekend door alle stichtende Leden,
die verklaren te aanvaarden.
Haers Trees
Stichter
Yde Lisa
Stichter
Goethals Evi
Stichter
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2025
Maand van de algemene vergadering : April
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Lisa Yde
Moerstraat(STJ) 28, 9982 Sint-Laureins
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Trees Haers
Kleine Moerwege 4, 9991 Maldegem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Evi Goethals
H. Consciencelaan 38 A, 9950 Lievegem