Ondernemingsnr 0473.379.202	Afdeling ANTWERPEN
Naam
OOSTWOUD BELGIE	(valuit):
(verkort):
Naamloze vennootschap	Rechtsvorm:
Volledig adres v.d. zetel:	Antwerpsesteenweg 124
2630 Aartselaar
Onderwerp akte : Ontbinding en sluiting vereffening
Er blijkt uit een akte verleden voor Jan ROCHTUS, notaris te Zandhoven, die zijn ambt uitoefent in?
ide vennootschap "ROCHTUS & MEESTERS geassocieerde notarissen", met zetel te Zandhoven,
Langestraat 48, op 22 december 2022, dat in buitengewone algemene vergadering van de!
aandeelhouders van de Naamloze Vennootschap "OOSTWOUD BELGIE", waarvan de zetel;
igevestigd is te 2630 Aartselaar, Antwerpsesteenweg 124 opgericht krachtens akte verleden voor!
notaris Eric Spruyt te Brussel op 21 november 2000, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch?
Staatsblad van 8 december nadien, onder nummer 20001208-447, waarvan de statuten gewijzigd;
werden bij akte verleden voor notaris Eric Spruyt te Brussel op 20 december 2001, gepubliceerd in dei
bijlagen tot het Belgisch Staatsblad 25 januari nadien, onder nummer 20020125-530, waarvan de;
statuten nadien niet weer gewijzigd werden, dat onder meer het volgende werd beslist:
EERSTE BESLISSING, - Ontbinding.
Met algemeenheid van stemmen ontslaat de vergadering de voorzitter van het voorlezen van het
verslag van het bestuursorgaan de dato 25 november 2022 en van het controleverslag van dei
bedrijfsrevisor, BV VYVEY & C°, BEDRIJFSREVISOREN, vertegenwoordigd door Steven Vyvey!
bedrijfsrevisor, , opgemaakt op 16 december 2022, waarvan de besluiten luiden als volgt:
"7. CONCLUSIES EN BESLUIT
Overeenkomstig artikel 2:71 & artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen:
brengen wij aan de buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht
als bedrijfsrevisor waarvoor wij zijn aangesteld door het bestuursorgaan op 9 november 2022. Wij.
hebben de controle uitgevoerd van de staat van activa en passiva per 30 september 2022 van;
Naamloze vennootschap OOSTWOUD BELGIË, opgesteld op grond van het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten per 30 september 2022, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft,
in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en heti
opstellen van een verslag dat het voorstel tot ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de
naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die;
jop de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden
en te vereffenen op 30 september 2022, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van
de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de
toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te
nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en artikel 3:6, §2 van het Koninklijk Besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen na te leven.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke
mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva als geheel geen afwijking van materieel belang
bevat die het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel
is opgenomen. Wij hebben onze controle uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen inzake de opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van
vennootschappen.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa
en passiva van de Naamloze Vennootschap OOSTWOUD BELGIË die werd opgesteld volgens het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel, met een balanstotaal van €
222.788,47 en een eigen vermogen van € 216.787,21.
Voor wat de getrouwheid van de boekhoudkundige staat van activa en passiva afgesloten per 30
september 2022 betreft, maakt ondergetekende een voorbehoud voor:
- de afloop van finale fiscale en BTW-controles naar aanleiding van de stopzetting en de nog
niet definitief afgesloten jaren;
niet-geboekte claims.
Uit de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
professionele normen, blijkt dat deze staat de toestand van de vennootschap getrouw weergeeft,
rekening houdend met het hiervoor weergegeven voorbehoud en in zoverre de vooruitzichten van het
bestuursorgaan met succes gerealiseerd zullen worden.
Verslag over de door artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum van ons
verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden, zoals vermeld in de staat
van activa en passiva per 30 september 2022, zijn terugbetaald.
Overige aangelegenheid
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de buitengewone
algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te maken
aan de vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid
heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Beperkingen van het gebruik van ons verslag
Het huidige verslag werd opgesteld ingevolge artikel 2:71 en artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen in het kader van de voorgenomen ontbinding en het huidig verslag
mag niet voor andere doeleinden gebruikt worden.
Opgesteld te Zandhoven, 16 december 2022
BV VYVEY & C°, BEDRIJFSREVISOREN
Vertegenwoordigd door
Steven Vyvey
Bedrijfsrevisor"
De aandeelhouders hier allen aanwezig of vertegenwoordigd als gezegd, verklaren in het bezit te zijn
gesteld van een afschrift van genoemde verslagen en staat van activa en passiva, en te verzaken aan
de formaliteiten van toezending ervan zoals voorgeschreven door artikel 2:70 en volgende van het
Wetboek van vennootschappen en verengingen.
Vervolgens stelt de notaris vast dat alle formaliteiten werden nageleefd zoals die door de wet zijn
voorgeschreven. Hij bevestigt derhalve het bestaan van de externe wettigheid van de
rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap krachtens artikel 2:70 en volgende van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gehouden is met het oog op de ontbinding en
invereffeningstelling van de vennootschap.
Hierna besluit de vergadering de besloten vennootschap 'OOSTWOUD BELGIE' vervroegd te
ontbinden, zodat de vennootschap nog slechts bestaat voor haar vereffening.
Het bestuursorgaan en de algemene vergadering verklaren door de notaris in kennis te zijn gesteld
van de verplichting om voor het laatste boekjaar en het jaar eindigend met de ontbinding een
jaarrekening op te stellen en deze ter goedkeuring voor te leggen. De bestuurders en de algemene
vergadering verklaren afstand te doen van deze vereiste.
TWEEDE BESLISSING. - Decharge bestuurders & gedelegeerd bestuurder.
De vergadering neemt kennis van het ontslag als bestuurder en gedelegeerd bestuurder tengevolge
van de ontbinding, van:
1/"Oostwoud Groep B.V." als bestuurder en gedelegeerd bestuurder (hebbende als vaste
vertegenwoordiger de heer Koster Jacob Cornelis, geboren te Assen (Nederland) op 24 november
1958, wonende te 9728NB Groningen (Nederland) Semmelweisstraat 98), 2/"Oostwoud International
B.V" als bestuurder (hebbende als vroegere vaste vertegenwoordiger de heer Jonkers Hendrik Gauke,
geboren te Ooststellingwerf (Nederland) op 28 juli 1960, wonende te 9084DB Goutum (Nederland)
Witte Finne 25 & volgens verklaring van comparanten hebbende op heden als vaste
vertegenwoordiger de heer Koster Jacob Cornelis, voornoemd).
3/de heer Vreeman Robert Jurriaan, geboren te Amsterdam (Nederland) op 24 maart 1976, wonende
te 3572 BS Utrecht (Nederland), Biltstraat 202, als bestuurder.
De vergadering verleent kwijting aan hen voor het door hun tot op heden waargenomen bestuur.
DERDE BESLISSING. - Sluiting vereffening.
De aandeelhouders, allen hier aanwezig of vertegenwoordigd als gezegd, verklaren dat zij
overeenkomstig artikel 2:70 en volgende van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op
voldoende wijze kennis hebben genomen van de rekeningen en stukken tot staving van de vereffening,
en aangezien deze rekeningen en stukken niet ten minste één maand voor deze vergadering werden
neergelegd zoals voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, verklaren
zij ieder uitdrukkelijk op voldoende wijze hun individueel onderzoeksrecht te hebben kunnen
uitoefenen, en afstand te doen om de nietigheid van de beslissingen van deze algemene vergadering
te vorderen, op grond dat voormelde stukken niet minstens één maand voor deze op de zetel van de
vennootschap werden neergelegd.
Na vaststelling dat in de vennootschap geen passief meer voorhanden is, keurt de vergadering de
voormelde rekeningen goed, waarbij de aandeelhouders erkennen dat zij in verhouding tot hun
aandelenbezit het gehele vermogen van de vennootschap overnemen, en zich ertoe verbinden alle
eventuele nog niet gekende passiva voor hun rekening te nemen in zelfde verhouding.
De vergadering stelt dan ook de definitieve sluiting van de vereffening vast. De boeken en bescheiden
van de vennootschap zullen gedurende ten minste vijf jaar bewaard worden te 2240 Zandhoven,
Zagerijstraat 10 bus 6.
VIERDE BESLISSING. - Bijzondere volmacht.
Ondergetekende notaris wordt gemachtigd om zorg te dragen voor de formaliteiten van
van de inschrijving van de vennootschap in het	openbaarmaking en schrapping
rechtspersonenregister van de Kruispuntbank van ondernemingen.
Als bijzondere gemachtigden, worden aangesteld: De heer Put Bart, vertegenwoordiger van de bv ovv
bvba ABZW Accountants Belastingconsulenten, ondernemingsnummer 0835.903.735., gevestigd te
2240 Zandhoven, Zagerijstraat 10 bus 6 met macht afzonderlijk te handelen en met recht van
indeplaatsstelling, teneinde alle formaliteiten te vervullen en documenten te ondertekenen met het oog
op de doorhaling van de inschrijving van de vennootschap in de Kruispuntbank voor Ondernemingen
of bij andere administraties.
STEMMING
Alle voormelde beslissingen worden met eenparigheid van stemmen genomen.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL:
Notaris Jan Rochtus, met standplaats te Zandhoven.
Tegelijk hiermede neergelegd:
- afschrift van het proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering;