Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vinks
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3990
België
Onderwerp akte : Oprichting
Peer
Vinkstraat 9 3
A.     Statuten
  
 
  
NAAM // ADRES // VOORWERP en ACTIVITEITEN// DUUR
  
 
  
Art. 1 de naam
  
 
  
De VZW wordt VINKSgenoemd.
  
 
  
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm,  die uitgaan van de VZW moeten volgende gegevens vermelden:  de naam van de
VZW, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de
afkorting “VZW”, de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de VZW,  het ondernemingsnummer, het woord
“rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van
de VZW, in voorkomend geval het e-mailadres en de website van de VZW en, in voorkomend geval, het feit dat
de VZW in vereffening is.
  
 
  
Art. 2 adres
  
 
  
De zetel
  
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse gewest.
  
 
  
1000291120
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse gewest meer bepaald op volgend adres: Vinkstraat 9
bus 3, 3990 PEER.
  
 
  
 
  
Art. 3 belangeloos doel en voorwerp (activiteiten)
  
 
  
De VZW heeft een belangeloos doel de infrastructuur en handelingen te voorzien ter bevordering van de
snooker -en dartsport in het bijzonder, maar in het algemeen en bij uitbreiding alle andere biljartsporten en
relevante minderheidssporten, thans genaamd cafésporten:
  
 
  
 
  
De VZW heeft hierbij onder meer volgende activiteiten tot  voorwerp:
  
 
  
-         Het uitbaten en voorzien van het lokaal inclusief cafetaria, aldaar waar bovenvermelde sporten beoefend
kunnen worden
  
-         Opvang en organiseren van training, beoefening (al dan niet recreatief) en wedstrijden van die
voornoemde sporten
  
-         Het organiseren en houden van allerhande, al dan niet per direct relevante, activiteiten om voorgaande
doelen en handelingen te ondersteunen (fundraising en aanverwanten)
  
-         Huisvesten van competities, tornooien en kampioenschappen van vernoemde sporttakken
  
-         Het opzetten en beheren van informatieve media of mediastromen naar leden, bovenliggende federaties
en diens leden, alsook naar derden of overheden toe
  
-         Het uitbouwen van school -en minderheidsprojecten op basis van de aangeboden sportfaciliteiten
  
 
  
De VZW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar belangeloos
doel en voorwerp.
  
 
  
De VZW kan hierbij, enkel in ondergeschikte orde, economische activiteiten van industriële of commerciële aard
uitoefenen, waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar belangeloos doel.
  
 
  
Art. 4 verbod op winstuitkering
  
 
  
De VZW mag rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
stichters, de bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
  
 
  
Art. 5 duur
  
 
  
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
  
 
  
 
  
INTERN REGLEMENT / COMMUNICATIE
  
 
  
Art. 6 intern reglement
  
 
  
Er is op het moment van oprichting nog geen intern reglement voorzien in de VZW. Indien het intern reglement
opgemaakt en goedgekeurd wordt door het bestuursorgaan zal deze en ten gevolge van elke wijziging erna aan
de leden meegedeeld worden zoals bepaald in artikel 7 van deze statuten of ter beschikking gesteld op de
website van de VZW indien die er is.
  
 
  
Art. 7. communicatie
  
 
  
Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan
de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
  
 
  
De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris (bij oprichting de secretaris),
kunnen bij de aanvang van hun mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren.
Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot
aan de mededeling door de betrokken mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer
per e-mail te communiceren.
  
 
  
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
  
 
  
Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op dezelfde dag
verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
  
 
  
DE LEDEN
  
 
  
Art. 8 leden: aantal, voorwaarden en formaliteiten rond de toetreding  
  
 
  
Er zijn minimum drie en maximum 5werkende leden, verder in deze statuten “actieve leden” genoemd. Voorts
zal elke club die het lokaal als de thuisbasis voor hun sporttak gebruikt, een afvaardiging hebben in het
bestuursorgaan van de vzw, genaamd toegetreden leden, deze hebben evenwel geen stemrecht tijdens
zittingen van het bestuursorgaan, wel in het dagelijks bestuur. Tevens zullen alle natuurlijke personen die lid
zijn van zulk een club ook als lid van de vzw beschouwd worden, verder genaamd ‘passieve leden’, zij hebben
totaal geen stemrecht.  
  
 
  
Een kandidaat-lid van de VZW moet hiervoor schriftelijk of per e-mail een aanvraag indienen bij het
bestuursorgaan.
  
 
  
De voorwaarden om lid te worden van de VZW zijn de volgende: 
  
 
  
-         Woonachtig (officiële domicilie) te België
  
-         Lid te zijn van 1 van de verenigingen die het lokaal van de vzw gebruiken als thuisbasis in hun sporttak
  
-         Een gemotiveerde activiteit, inbreng of taak hebben volgens het werkingsplan van of na bekendmaking
van vacature door de vzw zelf
  
-         geen lid te zijn bij andere relevante clubs of vzw, die dezelfde sporttakken huisvesten en/of doelstellingen
nastreven EN daarbij een belangenconflict zouden kunnen vormen
  
 
  
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de leden. Het bestuursorgaan
beslist autonoom of een kandidaat-lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als lid tot de VZW wordt
toegelaten.
  
 
  
De algemene vergadering is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de leden. De algemene
vergadering beslist autonoom of een kandidaat- lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als lid tot de
VZW wordt toegelaten.
  
 
  
Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een lid, moet gemotiveerd worden. 
  
 
  
Tegen deze beslissing is echter geen beroep mogelijk.
  
 
  
Indien de toelating van een kandidaat –lid geweigerd wordt, kan dit kandidaat –lid slechts een nieuwe aanvraag
indienen ten vroegste 6 maanden na de eerste aanvraag.
  
 
  
Art. 9 rechten en plichten van de leden
  
 
  
De leden hebben de rechten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
  
 
  
De leden hebben de plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
  
 
  
Art. 10 voorwaarden en formaliteiten rond de uittreding en ontslag leden  
  
 
  
Ontslag
  
Elk actief en toegetreden lid van de VZW is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het
bestuursorgaan. Passieve leden volgen de rechten en plichten van hun respectievelijke club of
feitelijke vereniging, waarvan zij in hoofdorde lid zijn.
  
 
  
Het ontslag gebeurt per brief of per email en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan.
  
 
  
Het lid dat ontslag neemt moet een opzegtermijn van 6maanden in acht nemen. Deze opzegtermijn vangt aan
op de eerste dag van de maand volgend op de datum van verzending van het ontslag.
  
 
  
Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag
van het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
  
 
  
Automatisch ontslag
  
Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
  
 
  
-         wanneer het lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lid te worden in de VZW.
  
-         wanneer een lid 3maal niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering, zonder
voorafgaande kennisgeving.
  
-         wanneer een lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per
aangetekend schrijven.
  
-         wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
  
 
  
Uitsluiting
  
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping van een bijzonder algemene vergadering.
Het lid moet worden gehoord. De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering
worden uitgesproken met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
  
Indien het bestuursorgaan beslist een toegetreden of passief lid uit te sluiten zal dit bekend gemaakt worden
aan de betreffende club of feitelijke vereniging, alsmede met een motivatie. De club of feitelijke vereniging wordt
geacht deze beslissing te handhaven.
  
 
  
Schorsing
  
Het bestuursorgaan kan een lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt over
de uitsluiting.
  
Indien het gaat over een schorsing van een toegetreden of passief lid, zal de club of feitelijke vereniging
geïnformeerd worden hierover, met mededeling van ingang en motivatie. De club of feitelijke vereniging
verbindt zich ertoe dit te handhaven.
  
 
  
 
  
Overlijden
  
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
  
 
  
Art. 11 bijdragen of stortingen van de leden
  
 
  
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen ten laste van de leden bedraagt:  € 600 per jaar.
Het bestuursorgaan bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle leden.
  
De clubs of feitelijke vereniging innen lidgelden van hun leden, de passieve leden tav de vzw maw. Zij betalen
hierna een abonnementsgeld per zulk lid aan de vzw. Het aandeel daarvan wordt bepaald door het
dagelijks bestuur. De clubs of feitelijke verenigingen bepalen echter autonoom wat het lidgeld van hun leden
bedraagt en kunnen daar ook autonoom mee werken.
  
 
  
Een geschorst, ontslagnemend of uitgesloten lid, is gehouden de bijdrage of stortingen van het lopende jaar te
betalen.
  
 
  
Een ontslagnemend of uitgesloten lid heeft recht op terugkeer van hun inbreng. Dit evenwel in samenspraak
met het bestuursorgaan en zolang de terugvordering niet de normale werking van het lokaal en
de verbintenissen naar de clubs en activiteiten daarmee beïnvloed worden. In zulks geval kan er enkel sprake
zijn van een overgangsregeling en vastgelegde termijn of overeenkomst tot vereffening.
  
 
  
Art. 12 het register van de leden
  
 
  
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden bij.
  
 
  
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft,
de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel.
  
 
  
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat register
in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het
register wordt aangehouden in elektronische vorm.
  
 
  
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van
het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst .
  
 
  
De VZW moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
  
 
  
TOEGETREDEN LEDEN
  
 
  
Art. 13 toegetreden leden
  
 
  
Toegetreden leden zijn derden die een band hebben met de vereniging maar geen actief lid zijn.
  
 
  
In de vereniging zijn er naast leden, ook toegetreden leden.
  
 
  
De toegetreden leden worden onderverdeeld in volgende categorieën:
  
 
  
-         een toegetreden lid is een lid, dewelke afgevaardigd is door zijn club of feitelijke vereniging en deel
uitmaakt van het dagelijks bestuur van de VZW
  
-         een passief lid is een lid, dewelke al lid is in een onderliggende club of feitelijke vereniging die het lokaal
van de VZW als thuisbasis gebruikt voor hun sporttak
  
 
  
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden. Het
bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat-toegetreden lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet, als toegetreden lid tot de VZW wordt toegelaten. Elk kandidaat-lid moet aangemeld worden door de
club of feitelijke vereniging al waar die zich wil bij aansluiten.
  
 
  
Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een toegetreden lid, moet gemotiveerd worden.  
  
 
  
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
  
Indien de toelating van een kandidaat – toegetreden  lid geweigerd wordt, kan dit kandidaat – toegetreden lid
slechts een nieuwe aanvraag indienen 6 maandenna de eerste aanvraag.
  
 
  
Elk toegetreden lid moet een band hebben met de VZW. De andere voorwaarden om tot de VZW als
toegetreden lid toe te treden zijn de volgende:
  
 
  
-         lid zijn van een club of feitelijke vereniging die het lokaal van de VZW als thuisbasis voor hun sporttak
gebruikt
  
-         een gemotiveerd doel of taak te hebben/vervullen in het dagelijks bestuur
  
-         pro actief doel of taak hebben voor het belangeloos doel of 1 van de voorwerpen eerder vernoemd
  
-         geen lid te zijn bij andere relevante clubs of vzw, die dezelfde sporttakken huisvesten en/of doelstellingen
nastreven EN een belangenconflict zouden kunnen vormen
  
 
  
Elk toegetreden lid bezit de volgende rechten:
  
 
  
-         inbreng en stemrecht bij beslissing van het dagelijks bestuur
  
 
  
Elk toegetreden lid bezit de volgende plichten:
  
 
  
-         aanwezig te zijn op vergadering van het dagelijks bestuur
  
-         aanwezigheid tijdens algemene en bijzonder algemene vergaderingen
  
-         pro actief meewerken aan het behalen en onderhouden van het belangeloos doel, alsook de voorwerpen
en taken die tot het behoud van de VZW behoren
  
 
  
De rechten en plichten van de toegetreden leden kunnen gewijzigd worden zonder instemming van de
toegetreden leden.
  
 
  
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW.
  
 
  
Het ontslag gebeurt per brief of per e-mail en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan.
  
 
  
Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
  
 
  
-         wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om toegetreden lid te
worden in de VZW.
  
-         wanneer een toegetreden lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per
aangetekend schrijven.
  
-         wanneer een toegetreden lid in een bepaalde hoedanigheid toegetreden lid was en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
  
 
  
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door het bestuursorgaan met een gewone
meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.
  
 
  
 
  
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat toegetreden lid.
  
 
  
De bijdrage of storting van de toegetreden leden wordt vastgesteld op maximum € 600 per jaar. Dit wordt
jaarlijks vastgelegd en meegedeeld door de clubs of feitelijke vereniging aan hun respectievelijke leden. De
actieve leden kunnen de bepalingen omtrent de bijdragen van de toegetreden leden wijzigen zonder
instemming van de toegetreden leden, maar niet zonder voorafgaand een vergadering hieromtrent bijeen te
roepen.
  
 
  
 
  
 
  
DE ALGEMENE VERGADERING
  
 
  
Art. 14 samenstelling en voorzitterschap algemene vergadering
  
 
  
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op
grond van een door de commissaris opgesteld verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
  
 
  
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan.
  
Bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
  
 
  
Art. 15 bevoegdheden algemene vergadering
  
 
  
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
  
 
  
-         de statutenwijziging;
  
-         de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
  
-         de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
  
-         de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
  
-         de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
  
-         de ontbinding van de vereniging;
  
-         de uitsluiting van een lid;
  
-         de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
  
-         om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
  
-         alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
  
 
  
Art. 16 bijeenroeping algemene vergadering
  
 
  
Wanneer bijeenroepen
  
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet. 
  
 
  
De algemene vergadering moet jaarlijks gehouden worden op de eerste dinsdag van de maand mei. Ze wordt
bijeengeroepen door het bestuursorgaan.
  
 
  
Het bestuursorgaan roept een bijzonder algemene vergadering bijeen wanneer ten minste één vijfde van de
leden het vraagt of als bij hoogdringendheid 1 van diens bevoegdheden behandeld/gestemd dient te worden.
In dat geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het
verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit
verzoek.
  
 
  
De gewone algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door het
bestuursorgaan, uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
  
 
  
De algemene vergadering wordt tevens door het bestuursorgaan samengeroepen in de gevallen dat het
bestuursorgaan dit nodig acht.
  
 
  
Procedure bijeenroepen
  
Alle leden en bestuurders worden ten minste vijftien dagen vóór de algemene vergadering opgeroepen.
  
 
  
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend
voorstel wordt op de agenda gebracht.
  
 
  
De voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk 3dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering verstuurd worden aan het bestuursorgaan.
  
 
  
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen geen punten aan de
agenda worden toegevoegd.
  
 
  
De oproeping gebeurt per e-mail, wanneer door de leden, bestuurders, dagelijks bestuurders en commissaris
een e-mailadres aan de VZW is meegedeeld. Indien er geen e-mailadres werd meegedeeld, communiceert de
VZW per post, die op dezelfde dag verzonden wordt als de communicatie per e-mail.
  
 
  
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die volgens de wet aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
  
 
  
Art. 17 deelneming aan de algemene vergadering
  
 
  
 
  
Vertegenwoordiging
  
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid.
  
 
  
Schriftelijke algemene vergadering
  
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de
commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
  
 
  
Voorafgaande stemming
  
Ieder lid kan langs elektronische weg op afstand stemmen vóór de algemene vergadering. Dit kan per email of
via een elektronisch systeem dat de VZW ter beschikking stelt. De VZW moet hierbij in staat zijn de
hoedanigheid en de identiteit van het lid te controleren.
  
 
  
Deelneming op afstand
  
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat
de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die
manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene
vergadering wordt gehouden.
  
 
  
Voor de toepassing van het eerste lid moet de VZW de hoedanigheid en de identiteit van het in het eerste lid
bedoelde lid kunnen controleren aan de hand van het gebruikte elektronische communicatiemiddel. Aan het
gebruik van het elektronische communicatiemiddel kunnen bijkomende voorwaarden worden gesteld, met als
enige doelstelling de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen.
  
 
  
Voor de toepassing van het eerste lid moet het elektronische communicatiemiddel de in het eerste lid bedoelde
leden, onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde beperking, ten minste in staat stellen
om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en
om hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te
spreken. Het elektronische communicatiemiddel moet de in het eerste lid bedoelde leden bovendien in staat
stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen
  
 
  
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de procedures
met betrekking tot de deelname op afstand. Als de VZW een verenigingswebsite heeft worden die procedures
voor diegene die het recht heeft aan de algemene vergadering deel te nemen toegankelijk gemaakt op de
verenigingswebsite.
  
 
  
De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die de
deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de stemming hebben belet of
verstoord.
  
 
  
De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de algemene
vergadering deelnemen.
  
 
  
Bureau van de algemene vergadering bij vergaderen op afstand
  
Er wordt bij elke algemene vergadering een Bureau samengesteld. Dit Bureau zorgt ervoor dat de procedures
correct worden gevolgd. Het bestuursorgaan beslist over de samenstelling van dit Bureau.
  
 
  
Art. 18 verloop van de algemene vergadering
  
 
  
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
  
 
  
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van
bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de
vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
  
 
  
 
  
De bestuurders en desgevallend de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde
onderwerp groeperen.
  
 
  
 
  
Art. 19 aanwezigheidsquorum & meerderheden
  
 
  
Aanwezigheidsquorum
  
De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
  
 
  
Over een statutenwijziging, een wijziging van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de VZW,  en
alle andere gevallen in de wet bepaald, kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer ten minste 2/3de  van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Voor
een statutenwijziging is tevens vereist dat de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in
de oproeping. Voor de uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping.
  
 
  
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dan
is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien
dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
  
 
  
Meerderheden
  
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden in principe genomen met een gewone meerderheid
van de uitgebrachte stemmen.
  
 
  
Een statutenwijziging en uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3de  van
de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp
of het belangeloos doel van de vereniging of wanneer een beslissing tot vrijwillige ontbinding van de VZW
voorligt, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5de  van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
  
 
  
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
  
 
  
Elk actief lid heeft één stem.
  
 
  
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden genomen met een bijzondere meerderheid van
uitgebrachte stemmen, nl 2/3de van de uitgebrachte stemmen.
  
 
  
De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
  
 
  
Art. 20 notulen
  
 
  
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het
interne VZW-dossier.
  
 
  
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de verslagen.
  
 
  
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
  
 
  
HET BESTUURSORGAAN
  
 
  
Art. 21 samenstelling, taakverdeling en coöptatie van het bestuursorgaan
  
 
  
Aantal
  
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt, die natuurlijke
of rechtspersonen zijn. Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dan moet die rechtspersoon
een vaste vertegenwoordiger (natuurlijke persoon) aanduiden.
  
 
  
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
  
 
  
Het maximum aantal bestuurders bedraagt 5.
  
 
  
Voorwaarden
  
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
  
 
  
-         actief lid zijn van de VZW
  
-         een toegetreden lid zijn
  
-         1 van beide voornoemde, bij middel van volmacht, als vertegenwoordiger te zetelen
  
-         Plaatsvervangend afvaardiging voor een club die het lokaal van de VZW als thuisbasis gebruiken
  
 
  
Taakverdeling
  
Het bestuursorgaan duidt een voorzitter aan.
  
 
  
Daarnaast verdeelt het bestuursorgaan de functies van ondervoorzitter, secretaris, penningmeester, sportleider
en materiaalbeheerder onder de bestuurders. Wanneer er geen consensus hieromtrent wordt bereikt,
wordt hierover gestemd. De taakverdeling kan niet aan derden worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar
gemaakt
  
 
  
Coöptatie
  
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.  Bij middel van de eerstvolgende of bij
hoogdringendheid bijzonder algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij
de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de
regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
  
 
  
Art. 22 benoeming van het bestuursorgaan
  
 
  
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
  
 
  
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
  
 
  
Bij de stemming over de benoeming van bestuurders is een aanwezigheidsquorum vereist van3van de leden.
  
 
  
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
  
 
  
Bestuurders zijn niet herkiesbaar.
  
 
  
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
  
 
  
Art. 23 bevoegdheden van het bestuursorgaan
  
 
  
Het bestuursorgaan bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
  
 
  
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
  
 
  
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
  
 
  
Art. 24 bijeenroeping van het bestuursorgaan
  
 
  
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist.
  
 
  
Elke bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter.
  
 
  
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of een bestuurder.
  
 
  
De oproeping gebeurt per brief of per email, minimum 14dagen voor het tijdstip van de samenkomst van
het bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan,
evenals de agenda.
  
 
  
Art. 25 deelneming aan het bestuursorgaan
  
 
  
Vertegenwoordiging
  
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan door een ander bestuurder laten
vertegenwoordigen.
  
 
  
Voorzitterschap
  
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door
de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
  
 
  
Schriftelijk besluitvorming
  
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen.
  
 
  
Vergaderen op afstand
  
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan het bestuursorgaan. Er moet
in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat
men rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens het
bestuursorgaan. Tevens moet het de bestuurders in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen.  Een
bestuurder dat op deze manier op afstand deelneemt aan het bestuursorgaan wordt gelijkgesteld  met een
bestuurder die daadwerkelijk fysiek aanwezig is op het bestuursorgaan.
  
 
  
Belangenconflicten
  
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang
van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring
en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
  
 
  
Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
  
 
  
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de
algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
  
 
  
Deze regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de
markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
  
 
  
Art. 26 aanwezigheidsquorum & stemming
  
 
  
Aanwezigheidsquorum
  
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
  
 
  
Meerderheid
  
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen.
  
 
  
Elke bestuurder heeft één stem.
  
 
  
Bij staking der stemmen is het voorstel verworpen.
  
 
  
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
  
 
  
Art. 27  notulen
  
 
  
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het interne
VZW-dossier.
  
 
  
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of
meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
  
 
  
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
  
 
  
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
  
 
  
Art. 28 einde mandaat van bestuurder
  
 
  
Indien de termijn van het mandaat van de bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
  
 
  
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op datum van verzending van het ontslag aan
het bestuursorgaan.
  
 
  
De bestuurder die ontslag neemt moet een opzegtermijn van 6maanden in acht nemen.
  
 
  
Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
  
 
  
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder
het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
  
 
  
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
  
 
  
-         wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in
de VZW
  
-         wanneer een bestuurder 3 maal niet aanwezig is geweest op een samenkomst van het bestuursorgaan,
zonder voorafgaande kennisgeving.
  
-         wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het bestuursorgaan en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
  
 
  
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergaderingen een gewone meerderheid
van de uitgebrachte stemmen.
  
 
  
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
  
 
  
HET DAGELIJKS BESTUUR
  
 
  
Art. 29 samenstelling, werking, benoeming
  
 
  
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de VZW, alsook de vertegenwoordiging van de VZW wat dat
bestuur aangaat, overgedragen aan een dagelijks bestuur, bestaande uit minimum 3dagelijks bestuurders.
  
 
  
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
  
 
  
Om als dagelijks bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
  
 
  
-         actief lid zijn van de VZW
  
-         een toegetreden lid zijn
  
-         1 van beide voornoemde, bij middel van volmacht, als vertegenwoordiger te zetelen
  
-         Plaatsvervangend afvaardiging voor een club of feitelijke vereniging die het lokaal van de VZW als
thuisbasis gebruiken
  
 
  
 
  
Een dagelijks bestuurder wordt benoemd door het bestuursorgaan. De benoeming gebeurt bij een gewone
meerderheid van de stemmen van de uitgebrachte stemmen. Het bestuursorgaan belast met het toezicht op
het dagelijks bestuur.
  
 
  
Een dagelijks bestuurder wordt benoemd voor een duur van 3jaar.
  
 
  
Een dagelijks bestuurder is herkiesbaar.
  
 
  
Het mandaat van dagelijks bestuurder is onbezoldigd.
  
 
  
Het dagelijks bestuur oefent haar bevoegdheden als college uit.
  
 
  
De VZW wordt voor het dagelijks bestuur vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de
handtekening van 2 dagelijks bestuurders.
  
 
  
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
  
 
  
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Er dient wel rekening gehouden te worden met de
verplichtingen die volgen uit contracten met de VZW.
  
 
  
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan van de VZW.
  
 
  
Een dagelijks bestuurder die ontslag neemt, moet een opzegtermijn van 3 maanden in acht nemen.
  
 
  
Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de dagelijks
bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
  
 
  
Een dagelijks bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
  
 
  
-         wanneer de dagelijks bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om dagelijks
bestuurder te worden in de VZW.
  
-         wanneer een dagelijks bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het dagelijks bestuur en hij
of zij deze hoedanigheid verliest.
  
 
  
Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
  
 
  
Het mandaat van een dagelijks bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de dagelijks
bestuurder.
  
 
  
VERTEGENWOORDIGING VAN DE VZW
  
 
  
Art. 30 algemene vertegenwoordigingsclausule
  
 
  
De VZW wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening
van 2  bestuurders.
  
 
  
BEGROTING & JAARREKENING
  
 
  
Art. 31 boekhouding en jaarrekening
  
 
  
Boekjaar
  
Uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van de oprichting van de VZW en zal eindigen op
31/12/2024.
    
 
  
Boekhouding
  
De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
  
 
  
Jaarrekening en begroting
  
Ieder jaar, en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan de
jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop deze
jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
  
 
  
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de
aan de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de
ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de
jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met dit wetboek strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze
bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
  
 
  
Bekendmaking
  
De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier, tenzij wettelijk voorzien is dat de jaarrekening
moet worden neergelegd bij de Nationale Bank van België.
  
 
  
Art. 32 onderzoeks- en controlebevoegdheid
  
 
  
Wordt geen commissaris benoemd, dan kunnen alle leden op de zetel van de VZW alle notulen en besluiten
van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals
alle boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen.
  
 
  
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst.
  
 
  
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
  
 
  
NETTO-ACTIEF VZW na ontbinding van de VZW
  
 
  
Art. 33 bestemming netto – actief
  
 
  
De bestemming die aan het netto – actief moet worden gegeven isverdeling in eerste lijn, indien
van toepassing, aan de investeerder-oprichters volgens de vastgelegde verdeelsleutel door het
bestuursorgaan.
  
 
  
TENSLOTTE
  
 
  
Art. 34 slot
  
 
  
De VZW valt onder de bepalingen van het Wetboek vennootschappen en verenigingen voor alle zaken die niet
expliciet in deze statuten zijn geregeld.
  
 
  
 
  
B.     Bestuurlijke bekendmakingen
  
 
  
HET ADRES
  
 
  
Het adres van de VZW is: 3990 Peer, Vinkstraat 9 bus 3
  
 
  
WEBSITE & E-MAILADRES
  
 
  
De VZW heeft een officiële website: www.vinks.be
  
 
  
De VZW heeft een officieel e-mailadres: info@vinks.be
  
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
  
 
  
 
  
C.     Benoemingen bestuurders
  
 
  
De oprichtingsvergadering van DATUM , die tevens de eerste leden van de VZW zijn, besliste de volgende
personen aan te stellen als bestuurder voor een onbepaalde duur, zij handelen als college:
  
 
  
1.       KRIS BOMBOIS
  
2.       INGE VERMEULEN
  
3.       JOHAN HEUSDENS
  
 
  
 
  
 
  
 
  
D.    Verdeling functies bestuurders
  
 
  
Op de eerste vergadering van het bestuursorgaan  van DATUM werden de functies als volgt verdeeld:
  
 
  
-         Voorzitter : KRIS BOMBOIS
  
-         Secretaris : JOHAN HEUSDENS
  
-         Penningmeester : INGE VERMEULEN
  
 
  
E.     Oprichtingsmodadliteiten
  
 
  
Indien er bij oprichting sprake is van persoonlijke inbreng, hetzij in gelden, hetzij in natuurlijke middelen of de ter
beschikking
  
stelling van zulke, zal hiervan een inventaris opgemaakt en een verdeelsleutel toegekend worden.
  
Elke inbreng kan gepaard gaan met een functie in het bestuursorgaan. Bij ontslag van welke aard dan ook, is
die inbreng
  
terugvorderbaar in samenspraak met het bestuursorgaan. De terugvordering kan evenwel niet wanneer de
dagelijkse
  
werking of het behalen van het belangeloos doel of een voorwerp hiermee in het gedrang of gestopt zou
worden. In zulks
  
geval dient een overeenkomst hierover tussen partijen opgemaakt te worden.
  
Een overzicht en toewijzing van de inbreng zal opgemaakt worden voorafgaand aan de eerste vergadering van
het
  
Bestuursorgaan en daarna in de notulen opgenomen worden.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Mei
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Kris Bombois
Léon Boereboomlaan 42, 1930 Zaventem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Inge Vermeulen
Pater Schuermansstraat 7, 3990 Peer
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Johan Heusdens
Merellaan 7, 3500 Hasselt