Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : TEAM CLOE AGAINST DIPG
(verkort) : Team Cloe
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3740
België
Onderwerp akte : Oprichting
Bilzen
Alden Biesenstraat 2
A
Oprichtingsakte VZW TEAM CLOË AGAINST DIPG
 
Ondergetekenden:
 
Mevrouw BOGAERTS Isabelle, geboren te Hasselt op 16 juni 1977, wonende te 3740 Rijkhoven, Alden
Biesenstraat 2A
De heer HAUBEN Johan, geboren te Tongeren op 1 maart 1974, wonende te 3740 Rijkhoven, Alden
Biesenstraat 2A
Mevrouw HAUBEN Ingrid Lisbeth, geboren te Tongeren op 17 september 1975, wonende te 4030 Grivegnee,
Rue de L’espoir 34
De heer VAELEN Rudi Antoon, geboren te Kuringen op 1 juni 1958, wonende te 3511 Stokrooie, Kanaalstraat
32.
 
Beslisten unaniem tijdens de oprichtingsvergadering dd. 10 maart 2020 om een VZW op te richten, waarvan de
statuten luiden als volgt:
 
 
NAAM // ADRES // VOORWERP en ACTIVITEITEN// DUUR
 
Art. 1 de naam
 
De VZW wordt “TEAM CLOË AGAINST DIPG” genoemd, afgekort “TEAM CLOË”.
 
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet
in elektronische vorm,  die uitgaan van de VZW moeten volgende gegevens vermelden:  de naam van de VZW,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting
“VZW”, de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de VZW,  het ondernemingsnummer, het woord
“rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van
de VZW, in voorkomend geval het e-mailadres en de website van de VZW en, in voorkomend geval, het feit dat
de VZW in vereffening is.
 
Eenieder die namens een VZW meewerkt aan een akte of website die niet voldoet in de in het vorige lid bedoelde
voorschriften kan, naar gelang de omstandigheden, aansprakelijk worden gesteld voor de daarin door de VZW
aangegane verbintenissen.
 
Art. 2 adres
0745942470
 
De zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het  Vlaams Gewest.
 
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van deze
statuten. Deze beslissing vereist geen statutenwijziging.
 
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de
algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
 
Art. 3 belangeloos doel en voorwerp (activiteiten)
 
De VZW heeft een belangeloos doel:
 
Cloë Hauben (° 06/11/2009) te ondersteunen op alle mogelijke manieren en in staat te stellen alle financiële
gevolgen van de diagnose Diffuus Intrinsiek PonsGlioom te dragen. Dit houdt in, doch is niet gelimiteerd tot: de
financiering van alle kosten die betrekking hebben op de toediening van medicijnen (kost van het medicijn zelf,
kosten voor de medische omkadering, eventuele verplaatsingskosten in binnen- en buitenland), de financiering
van hulpmiddelen die Cloë Hauben en haar gezin/gezinsleden nodig heeft ingevolge haar diagnose, de betaling
van eventuele medische kosten die niet gedekt zijn door een ziekte- of hospitalisatieverzekering, de betaling van
experimentele medicijnen of  van bestaande medicijnen (ontwikkeld voor andere doeleinden) en
voedingssupplementen waarvan studies hun werking aantonen,  de betaling van extra voorzieningen, zoals
thuisbegeleiding, en zo meer. Daarnaast heeft de vzw eveneens tot doel andere personen met Diffuus Intrinsiek
PonsGlioom of een gelijkaardige aandoening en hun gezinsleden administratief, psychologisch en financieel te
ondersteunen.
 
De VZW heeft hierbij onder meer, doch niet limitatief, volgende activiteiten tot  voorwerp:
 
het organiseren van fondsenwerving, bedelacties, veilingen, benefits, tombola’s en dergelijke
het verkrijgen van sponsoring of subsidies, zowel van de overheid als van private instellingen of natuurlijke
personen
zich vertegenwoordigen in klassieke en sociale media en andere kanalen
zorgen voor administratieve, psychologische en financiële steun aan kinderen met de diagnose Diffuus Intrinsiek
PonsGlioom en hun gezinsleden
overeenkomsten aangaan met andere verenigingen met een gelijkaardig doel, om met deze verenigingen samen
te werken
Het organiseren en/of faciliteren van acties/campagnes rond sensibilisering, vorming en informatie
Het organiseren en/of faciliteren van samenwerking met onderzoekscentra, universiteiten, scholen,…
Het verwerven van aandelen in bedrijven die te maken hebben met het voornoemde statutair doel
…
 
De VZW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar belangeloos
doel en voorwerp.
 
De VZW kan hierbij economische activiteiten van industriële of commerciële aard uitoefenen, zelfs in hoofdorde,
waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar belangeloos doel.
 
Art. 4 verbod op winstuitkering
 
De VZW mag rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de stichters,
de bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting
in strijd met dit verbod is nietig.
 
Art. 5 duur
 
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 
INTERN REGLEMENT / COMMUNICATIE
 
Art. 6 intern reglement
 
Er  is geen intern reglement voorzien.
 
Art. 7. communicatie
 
Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de
mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
 
De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van hun
mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres
wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken
mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
 
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig communicatiemiddel.
 
Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op dezelfde dag
verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
 
DE LEDEN
 
Art. 8 leden: aantal, voorwaarden en formaliteiten rond de toetreding 
 
Er zijn minimum twee effectieve, werkende of wettelijke leden, verder in deze statuten “leden” genoemd. Er is
geen maximumaantal bepaald.
 
Een kandidaat- lid van de VZW moet hiervoor schriftelijk of per e-mail een aanvraag indienen bij het
bestuursorgaan.
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de leden. Het bestuursorgaan
beslist autonoom of een kandidaat- lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als lid tot de VZW wordt
toegelaten.
 
Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een lid, moet niet gemotiveerd worden. 
 
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Art. 9 rechten en plichten van de leden
 
De leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
 
Art. 10 voorwaarden en formaliteiten rond de uittreding en ontslag leden  
 
Ontslag
Elk lid van de VZW is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan. 
 
Het ontslag gebeurt per brief of per email en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan.   
 
Het lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen. In dat geval gaat het ontslag in op de eerste
dag van de maand volgend op het verzenden van het ontslag.
 
Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag van
het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
Automatisch ontslag
Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 
wanneer het lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lid te worden in de VZW.
wanneer een lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per aangetekend
schrijven.
wanneer een in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze hoedanigheid
verliest.
 
Uitsluiting
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping van de algemene vergadering. Het lid moet
worden gehoord De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
 
Schorsing
Het bestuursorgaan kan een lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt over
de uitsluiting.
 
Overlijden
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
 
Art. 11 bijdragen of stortingen van de leden
 
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen ten laste van de leden bedraagt:  € 0 per jaar.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de VZW en kan betaalde bijdragen
niet terugvorderen.
 
Art. 12 het register van de leden
 
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden.
 
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft,
de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel.
 
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat register in
binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het
register wordt aangehouden in elektronische vorm.
 
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst .
 
De VZW moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk
gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties bovendien
de kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
 
TOEGETREDEN LEDEN
 
Art. 13 toegetreden leden
 
In de vereniging zijn er geen toegetreden leden.
 
DE ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 14 samenstelling en voorzitterschap algemene vergadering
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op
grond van een door de commissaris opgesteld verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan.
Bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
 
Art. 15 bevoegdheden algemene vergadering
 
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
 
de statutenwijziging;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een lid;
de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 
Art. 16 bijeenroeping algemene vergadering
 
Wanneer bijeenroepen
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet. 
 
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste één vijfde van de leden het
vraagt. In dat geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het
verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit
verzoek.
 
De gewone algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door het
bestuursorgaan, uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
 
De algemene vergadering wordt tevens door het bestuursorgaan samengeroepen in de gevallen dat het
bestuursorgaan dit nodig acht.
 
Procedure bijeenroepen
Alle leden en bestuurders worden ten minste vijftien dagen vóór de algemene vergadering opgeroepen.
 
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel
wordt op de agenda gebracht.
 
De voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk 10 dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering
verstuurd worden aan het bestuursorgaan.
 
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen geen punten aan de
agenda worden toegevoegd.
 
De oproeping gebeurt per e-mail, wanneer door de leden, bestuurders, dagelijks bestuurders en commissaris een
e-mailadres aan de VZW is meegedeeld. Indien er geen e-mailadres werd meegedeeld, communiceert de VZW
per post, die op dezelfde dag verzonden wordt als de communicatie per e-mail.
 
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die volgens de wet aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
 
Art. 17 deelneming aan de algemene vergadering
 
Vertegenwoordiging
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid.
 
Deelneming op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen leden op afstand deelnemen aan de algemene vergadering. Er moet in
dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens de vergadering.
Tevens moet het de leden in staat stellen om hun stemrecht en/of vraagrecht uit te oefenen.  Een lid dat op deze
manier op afstand deelneemt aan de algemene vergadering wordt gelijkgesteld  met een lid dat daadwerkelijk
fysiek aanwezig is op de algemene vergadering.
 
Art. 18 verloop van de algemene vergadering
 
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
 
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van
bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging
aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
 
De bestuurders kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
 
Art. 19 aanwezigheidsquorum & meerderheden
 
Aanwezigheidsquorum
De algemene vergadering kan enkel beraadslagen indien minstens de voorzitter van het bestuursorgaan van de
VZW aanwezig of vertegenwoordigd is.
 
Over een statutenwijziging, een wijziging van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de VZW,  en
alle andere gevallen in de wet bepaald, kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer ten minste 2/3de  van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Voor
een statutenwijziging is tevens vereist dat de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de
oproeping. Voor de uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping.
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dan is
een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Meerderheden
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden in principe genomen met een gewone meerderheid van
de uitgebrachte stemmen.
 
Een statutenwijziging en uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3de  van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos
doel van de vereniging of wanneer een beslissing tot vrijwillige ontbinding van de VZW voorligt, is zij alleen dan
aangenomen, wanneer zij 4/5de  van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
 
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen noch
in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 
Elk lid heeft één stem.
 
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
 
De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
 
Art. 20 notulen
 
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het
interne VZW-dossier.
 
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de verslagen.
 
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
 
HET BESTUURSORGAAN
 
Art. 21 samenstelling, taakverdeling en coöptatie van het bestuursorgaan
 
Aantal
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt, die natuurlijke of
rechtspersonen zijn.
 
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
 
Er is geen maximum aantal bestuurders bepaald.
 
Voorwaarden
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
 
de doelstelling van de VZW onderschrijven
 
Statutaire benoemde bestuurders
Volgende personen worden statutair benoemd tot bestuurder met de daarbij hier vermelde statutair toegekende
functie
 
Mevrouw BOGAERTS Isabelle, geboren te Hasselt op 16 juni 1977, wonende te 3740 Rijkhoven, Alden
Biesenstraat 2A: voorzitter
De heer HAUBEN Johan, geboren te Tongeren op 1 maart 1974, wonende te 3740 Rijkhoven, Alden
Biesenstraat 2A: ondervoorzitter
 
Taakverdeling
In de statuten wordt een voorzitter en ondervoorzitter aangeduid.   
 
Coöptatie
Er is geen coöptatie mogelijk
 
Art. 22 benoeming van het bestuursorgaan
 
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Bestuurders zijn herkiesbaar.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
 
Art. 23 bevoegdheden van het bestuursorgaan
 
Het bestuursorgaan bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene vergadering
bevoegd is.
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
 
Art. 24 bijeenroeping van het bestuursorgaan
 
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist.
 
Elke bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter.
 
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of een bestuurder.
 
De oproeping gebeurt per brief of per email, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van het
bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan,
evenals de agenda.
 
Art. 25 deelneming aan het bestuursorgaan
 
Vertegenwoordiging
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan door een ander bestuurder laten
vertegenwoordigen.
 
Voorzitterschap
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de statutair benoemde voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens
afwezigheid door de statutair benoemde ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
 
Schriftelijk besluitvorming
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen.
 
Vergaderen op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan het bestuursorgaan. Er moet in
dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens het bestuursorgaan.
Tevens moet het de bestuurders in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen.  Een bestuurder dat op deze
manier op afstand deelneemt aan het bestuursorgaan wordt gelijkgesteld  met een bestuurder die daadwerkelijk
fysiek aanwezig is op het bestuursorgaan.
 
Belangenconflicten
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting
over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan
die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
 
Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
 
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene vergadering
de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
 
Deze regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Art. 26 aanwezigheidsquorum & stemming
 
Aanwezigheidsquorum
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
 
Meerderheid
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen.
 
Elke bestuurder heeft één stem.
 
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
 
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen noch
in de teller noch in de noemer meegerekend.
 
Art. 27  notulen
 
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het interne
VZW-dossier.
 
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
 
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
 
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
 
Art. 28 einde mandaat van bestuurder
 
Indien de termijn van het mandaat van de bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
 
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op datum van verzending van het ontslag aan het
bestuursorgaan.
 
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
 
Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
 
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
 
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 
wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de VZW
wanneer een bestuurder 3 maal niet aanwezig is geweest op de een samenkomst van het bestuursorgaan,
zonder voorafgaande kennisgeving.
wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het bestuursorgaan en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
 
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone meerderheid
van de uitgebrachte stemmen, behoudens de statutair benoemde bestuurders.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
HET DAGELIJKS BESTUUR
 
Art. 29
 
Er is geen dagelijks bestuur voorzien.
 
VERTEGENWOORDIGING VAN DE VZW
 
Art. 30 algemene vertegenwoordigingsclausule
 
De VZW wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van één
bestuurder.
 
BEGROTING & JAARREKENING
 
Art. 31 boekhouding en jaarrekening
 
Boekjaar
Het boekjaar van de VZW loopt van 01/01 tot en met 31/12. Uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag
van de oprichting van de VZW en zal eindigen op 31/12/2020.
 
Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
 
Jaarrekening en begroting
Ieder jaar, en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan de
jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop deze
jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
 
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan
de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware
toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en,
wat de extrastatutaire of met dit wetboek strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn
aangegeven in de oproeping.
 
Bekendmaking
De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier, tenzij wettelijk voorzien is dat de jaarrekening moet
worden neergelegd bij de Nationale Bank van België.
 
Art. 32 onderzoeks- en controlebevoegdheid
 
Wordt geen commissaris benoemd, dan kunnen alle leden op de zetel van de VZW alle notulen en besluiten van
de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die
bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de
vereniging raadplegen.
 
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst.
 
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
NETTO-ACTIEF VZW
 
Art. 33 bestemming netto – actief
 
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
 
TENSLOTTE
 
Art. 34 slot
 
De VZW valt onder de bepalingen van het Wetboek vennootschappen en verenigingen voor alle zaken die niet
expliciet in deze statuten zijn geregeld.
 
 
 
Bestuurlijke bekendmakingen
 
 
HET ADRES
 
Het adres van de VZW is: 3740 Rijkhoven, Alden Biesenstraat 2A
 
WEBSITE & E-MAILADRES
 
De VZW heeft een officiële website: www.together4cloe.be
 
De VZW heeft een officieel e-mailadres: is helpmee@together4cloe.be
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
 
 
 
 
Benoemingen
 
 
Volgende bestuurders worden statutair benoemd voor onbepaalde duur met de hieronder vermelde statutair
toegekende functie:
 
Mevrouw BOGAERTS Isabelle, geboren te Hasselt op 16 juni 1977, wonende te 3740 Rijkhoven, Alden
Biesenstraat 2A: voorzitter
De heer HAUBEN Johan, geboren te Tongeren op 1 maart 1974, wonende te 3740 Rijkhoven, Alden
Biesenstraat 2A: ondervoorzitter
 
 
De oprichtingsvergadering besliste vervolgens om volgende personen als bestuurder te benomen voor
onbepaalde duur:
 
Mevrouw HAUBEN Ingrid Lisbeth, geboren te Tongeren op 17 september 1975, wonende te 4030 Grivegnee,
Rue de L’espoir 34 : bestuurder
 
De heer VAELEN Rudi Antoon, geboren te Kuringen op 1 juni 1958, wonende te 3511 Stokrooie, Kanaalstraat
32: bestuurder
 
 
Getekend, Bilzen, 10 maart 2020,
 
 
 
 
Mevrouw BOGAERTS Isabelle, geboren te Hasselt op 16 juni 1977, wonende te 3740 Rijkhoven, Alden
Biesenstraat 2A: voorzitter
 
 
…………………………………………….
 
De heer HAUBEN Johan, geboren te Tongeren op 1 maart 1974, wonende te 3740 Rijkhoven, Alden
Biesenstraat 2A: ondervoorzitter
 
 
…………………………………………….
 
Mevrouw HAUBEN Ingrid Lisbeth, geboren te Tongeren op 17 september 1975, wonende te 4030 Grivegnee,
Rue de L’espoir 34 : bestuurder
 
 
…………………………………………….
 
De heer VAELEN Rudi Antoon, geboren te Kuringen op 1 juni 1958, wonende te 3511 Stokrooie, Kanaalstraat
32: bestuurder
 
 
…………………………………………….