Ondernemingsnr : 0434 647 892
Naam
(voluit) : BUKA
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 2960 Brecht, Sint-Job-in-t-Goor, Elshoutlaan 26
Onderwerp akte : Ontbinding - vereffening
Er blijkt uit een akte verleden voor meester Marnix DE SADELEER, geassocieerd notaris te Brecht, op 27
februari 2025, dragende volgende melding: "Geregistreerd 8 bladen, 0 verzendingen, op het Kantoor
Rechtszekerheid Antwerpen 2 op 05 maart 2025 Register OBA (5) Boek 000 Blad 000 Vak 7917 Ontvangen:
vijftig euro (€ 50,00.). De Ontvanger", dat de buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders van de
besloten vennootschap "BUKA" met zetel te 2960 Brecht, Elshoutlaan 26 gekend onder het
ondernemingsnummer 0434.647.892, volgende beslissingen heeft genomen:
* EERSTE BESLISSING
De voorzitter stelt de tussentijdse rekening van de vennootschap over de periode tussen de aanvang van
het lopende boekjaar en heden, zijnde de datum van deze buitengewone algemene vergadering, voor en
geeft toelichting en commentaar.
De enige aandeelhouder neemt kennis van deze jaarrekening en keurt deze, na beraadslaging, goed,
inclusief de door het bestuursorgaan voorgestelde bestemming van het resultaat.
* TWEEDE BESLISSING: KENNISNAME EN GOEDKEURING VERSLAGEN BESTUURDER EN
BEDRIJFSREVISOR
Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen wordt door de
bestuurder van de vennootschap zijn bijzonder verslag voorgelegd omtrent de ontbinding van de
vennootschap. Bij dit verslag was gevoegd de staat van actief en passief van de vennootschap afgesloten op
25 februari 2025, te weten niet meer dan drie maanden vóór heden.
Er wordt ontslag gegeven van voorlezing van dit verslag. Ook omtrent de staat van actief en passief van
de vennootschap wordt ontslag gegeven van voorlezing.
VERSLAG BEDRIJFSREVISOR
Omtrent de hierboven vermelde staat van actief en passief heeft de besloten vennootschap "All About
Audit", kantoor houdende te 2018 Antwerpen, Marialei 11 bus 5, vertegenwoordigd door mevrouw Nadja De
Buyser, bedrijfsrevisor, een verslag opgesteld bij toepassing van artikel 2:71 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
De enige aandeelhouder erkent volledige kennis te hebben van zowel de verslagen alsook de staat van
actief en passief daar hij voordien een kopie ervan heeft gekregen.
De enige aandeelhouder wordt ontslagen van voorlezing van dit verslag. De besluiten van dit verslag,
waarvan het origineel samen met een uitgifte van deze akte zal worden neergelegd ter griffie van de
ondernemingsrechtbank, luiden letterlijk als volgt:
"Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap BV BUKA, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel. Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in
discontinuïteit per 25 februari 2025 met een balanstotaal van 114.146,85 EUR en een eigen vermogen van
114.146,85 EUR een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap BV BUKA, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel, onder voorbehoud van hetgeen is
gesteld onder de paragraaf "basis voor het oordeel met voorbehoud".
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden
van de commissaris/bedrijfsrevisor". Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op
onze opdracht van toepassing zijn. Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie
Internationale controlestandaarden (ISA's) zoals van toepassing in België evenals de gemeenschappelijke
norm IBR-IBA inzake de opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van
. vennootschappen. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor". Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische
vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn. Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-
informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Wij menen evenwel volgende voorbehoud te
weerhouden naar aanleiding van onze controlewerkzaamheden:
-Bij gebrek aan fiscale (BTW, belastingen) en sociale controle tot op datum van in vereffeningstelling wordt
een voorbehoud geformuleerd voor gebeurlijke navorderingen voor wat betreft de nog niet definitief
goedgekeurde controlejaren van de vennootschap;
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering per 27 februari 2025
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld
in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren. Bovendien willen wij erop wijzen dat de roerende voorheffing op de
liquidatieboni die zal ontstaan op het moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de
algemene vergadering op heden nog niet werd geconsigneerd.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten
op 25 februari 2025, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn. Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 25 februari 2025 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 25 februari 2025, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor
het opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het
de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing
van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de
bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het
Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven. Het
bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te voldoen
aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa
en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financien en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Onze
verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige gelden
werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van
derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva. Er bestaat een schriftelijk akkoord waarbij ingestemd
wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Puurs-Sint-Amands, 25 februari 2025"
Hieruit blijkt dat alle voorwaarden zoals opgenomen in artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen voldaan werden, en in het bijzonder het feit dat alle schulden ten aanzien van
aandeelhouders, of derden zoals vermeld in voormelde staat van activa en passiva zijn terugbetaald of de
nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Voormelde commissaris of, als er geen commissaris is, voormelde bedrijfsrevisor of externe accountant
bevestigt deze betaling of consignatie in de conclusies van zijn verslag; De terugbetaling of consignatie is
evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden aan aandeelhouders, vennoten of derden wiens
schuldvordering is opgenomen in voormelde staat van activa en passiva, en die schriftelijk hebben bevestigd
in te stemmen met de toepassing van dit artikel, in welk geval de besluiten van voormeld verslag van
voornoemde commissaris of, als er geen commissaris is, voornoemde bedrijfsrevisor of externe accountant,
dit schriftelijk akkoord bevestigen;
Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen bevestigt
ondergetekende notaris dat alle wettelijke vereisten om tot een geldige beslissing van ontbinding te komen,
voor deze vennootschap vervuld zijn.
* DERDE BESLISSING - ONTBINDING EN INVEREFFENINGSTELLING
De enige aandeelhouder beslist de voltallige algemene vergadering de vennootschap te ontbinden en in
vereffening te stellen. De besloten vennootschap "Buka" bestaat thans enkel nog voor haar vereffening.
* VIERDE BESLISSING - GOEDKEURING REKENING
De voorzitter stelt de tussentijdse rekening van de vennootschap over de periode tussen de aanvang van
het lopende boekjaar en heden, i.e. de datum van deze buitengewone algemene vergadering, voor en geeft
toelichting en commentaar.
De enige aandeelhouder neemt kennis van deze jaarrekening en keurt deze, na beraadslaging, goed,
inclusief de door het bestuursorgaan voorgestelde bestemming van het resultaat.
* VIJFDE BESLISSING - ONTSLAG EN KWIJTING BESTUURDER - GEEN AANDUIDING
VEREFFENAAR
De enige aandeelhouder besluit ontslag te verlenen aan zichzelf als statutair bestuurder van de
vennootschap en hem wordt kwijting gegeven over zijn beleid en de wijze van uitoefening van zijn mandaat.
De enige aandeelhouder besluit om geen vereffenaar aan te duiden.
* ZESDE BESLISSING - VASTSTELLING EN SLUITING VAN DE VEREFFENING
toepassing artikel 2:80 wetboek vennootschappen en verenigingen
Gezien de enige aandeelhouder op deze vergadering aanwezig is, er geen vereffenaar wordt aangeduid
en er uit voormelde staat van activa en passiva geen passiva blijken, besluit de enige aandeelhouder -
overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen - in deze akte onmiddellijk
over te gaan tot vereffening van de vennootschap.
verzaking artikel 2:100 wetboek vennootschappen en verenigingen
Door de enige aandeelhouder wordt er verzaakt aan de termijn en de formaliteiten voorzien in artikel 2:100
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en de enige aandeelhouder bevestigt voldoende
kennis te hebben van alle rekeningen, stukken en documenten in verband met de vereffening.
afsluiting van de vereffening
De enige aandeelhouder verklaart dat de vereffening van BUKA besloten vennootschap in vereffening,
afgesloten is.
De beslissing tot sluiting van de vereffening impliceert noodzakelijkerwijze de goedkeuring van de
vereffeningsrekening.
goedkeuring van de vereffeningsrekening
De enige aandeelhouder keurt de eindafrekening die afgesloten is op 25 februari 2025 goed, alsook de
bestemming van het vereffeningssaldo en de vereffeningsdividenden.
De enige aandeelhouder erkent de hem toegekende aandelen in het vereffeningsresultaat te hebben
ontvangen, waarvoor kwijting verleend wordt.
AFSLUITING VAN DE VEREFFENING
De enige aandeelhouder stelt vast dat de vereffening afgesloten is en dat de besloten vennootschap
"BUKA" opgehouden heeft te bestaan zelfs voor de noden van haar vereffening; zij bezit vanaf heden geen
rechtspersoonlijkheid meer.
De boeken en bescheiden van de ontbonden en vereffende vennootschap zullen bewaard worden
gedurende een periode van tenminste zeven jaar op nagemeld adres te 2960 Brecht, Elshoutlaan 26.
* BIJZONDERE VOLMACHT
De enige aandeelhouder stelt bij deze aan als bijzondere lasthebber, mevrouw Van Hellemond Nicole
Jeanne Louis, wonende te 2960 Brecht, Elshoutlaan 26, met recht van indeplaatsstelling, aan wie de macht
verleend wordt om het nodige te doen voor de inschrijving, met inbegrip van eventuele verbetering, wijziging
en/of schrapping van de inschrijving van de vennootschap in het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van
Ondernemingen en voor de registratie van de vennootschap als B.T.W .- belastingplichtige.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
DE SAD
LEER
Geassocieerd notaris Marnix De Sadeleer
MAR
SAMEN HIERMEDE NEERGELEGD:
-
*Eensluidend afschrift buitengewone algemene vergadering
Notaris te BRECHT
*Verslag van revisor
*Verslag van bestuurder