Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Borelle
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8958
België
Onderwerp akte : Oprichting
Heuvelland (Loker)
Noordstraat(Lok) 12
De ondergetekenden:
 
Gerald Gyselinck, Noordstraat 12 te 8958 Loker
Piet Vercruijsse, Zwartemolenstraat 8 te 8951 Dranouter 
Mathijs De Ruddere, Nieuwstraat 5 te 8956 Kemmel
Lander Vandroemme, Zwartemolenstraat 7 te 8951 Dranouter
 
 
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen (WVV), waarvan zij de statuten als volgt samenstellen:
 
Benaming, zetel, doel en duur
 
Benaming
De vereniging draagt de naam “Borelle".
 
Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Vlaams gewest; 8958 Loker – Noordstraat 12.
 
Doel en voorwerp van de vereniging
Het belangeloze doel van de vzw is het in stand houden en ondersteunen van cultureel erfgoed en hiernaast ook
sociaal weefsel versterken te Dranouter.
 Volgende activiteiten organiseren we om ons belangeloze doel na te streven:
- plaatselijke evenementen.
- het in stand houden en ondersteunen cultureel erfgoed via projecten
- podiumkunsten bevorderen op onze evenementen
- het brouwen en ontwikkelen van lokaal bier en wijn die verkocht wordt op onze evenementen.
Deze opsomming maakt het voorwerp uit van de vereniging en geldt louter als voorbeeld.
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen,
met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet toegestaan.
 
Duur
0783641125
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur
 
Leden
De leden
De vereniging bestaat enkel uit leden. Het bestuursorgaan bestaat enkel uit leden, vanaf nu wordt dit het bestuur
genaamd. 
De vereniging telt minimaal 3 leden. Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering.
Om je kandidaat te stellen als lid moet je minstens op één grote activiteit een verantwoordelijkheid hebben
opgenomen in de organisatie en meerderjarig zijn, minderjarige kandidaten hebben een machtiging van hun
ouder(s) of voogd nodig de kandidatuurstelling dient schriftelijk/per mail te gebeuren aan de voorzitter van het
bestuur.
Het bestuur controleert de voorwaarden en aanvaardt al dan niet de kandidaat-leden.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
 
Lidgeld
Er wordt geen bijdrage gevraagd aan de leden.
 
Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het
uitsluiten van het lid;
Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
In geval van rechtsonbekwaamheid;
Bij overlijden.
 
Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als
sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om ‘een inbreng om niet van een algemeenheid’ te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 
Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 3  maanden na het afsluiten van
het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank binnen de maand na goedkeuring.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt. In voorkomend geval kan de AV
ook samengeroepen worden door de commissaris.
 
Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20ste van de leden wordt op de agenda geplaatst.
Agendapunten voorgedragen door de leden moeten minstens 8 dagen voor de algemene vergadering worden
ingediend bij de voorzitter. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen niet behandeld worden. Er kan niet
via een statutaire regeling afgeweken worden van het verbod om buiten de agenda te beslissen.
In voorkomend geval moet ook de commissaris uitgenodigd worden.
 
Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
 
Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
 
Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging.
Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aanwezigheidsaantal niet behaald,
dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten. Hetzelfde stemquorum als voor de
eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend
op de eerste algemene vergadering; De procedure inzake de gewone statutenwijziging geldt ook in geval van
uitsluiting van een lid.
Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Wordt dit aanwezigheidsaantal niet behaald, dan kan er worden overgegaan tot een tweede algemene
vergadering, dit zonder aanwezigheidsvereiste;
Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen ongeacht
het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van stemmen wordt
geacht dat het voorstel verworpen is.
Ook bij de beslissing tot omzetting wordt afgeweken van de gewone meerderheid.
 
Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het
belang van de vzw is.
 
Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. Deze notulen van de algemene
vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden. De
notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Er is geen recht op
uittreksels, er is enkel een recht op inzage voor de leden en voor belanghebbende derden. Het bestuursorgaan
kan zelf inschatten in hoeverre een derde een belang heeft.
  
Het bestuur
 
Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen.
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen, het aannemen van giften en het instellen
van rechtsvorderingen.
 
Samenstelling
Het bestuur bestaat uit minimaal 3 leden.
Het bestuur wordt voor een termijn van onbepaalde duur benoemd door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid van stemmen.
Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens 8 dagen voor de algemene vergadering aan de
voorzitter. Bestuurders die de meerderheid van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn verkozen.
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
 
Functies
Het bestuur kan onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester
kiezen (niet verplicht). Het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is door de oudst
aanwezige bestuurder.
 
Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren aan het bestuur;
Wanneer een bestuurder afgezet wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
Bij rechtsonbekwaamheid.
Bij overlijden.
 
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten,
volgens het "goede huisvader-principe" tot in vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen een termijn
van 3 maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
 
Bijeenroeping
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen het bestuur samenroepen.
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan
afgeweken worden.
 
Beraadslaging
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen wordt geacht dat het voorstel verworpen is.
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid
om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze besproken
worden.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel kan
hebben, mag deze niet deelnemen aan de stemming.
 
Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de
vereniging in het intern verengingsdossier.
 
Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder. De ambtsbeëindiging van de voorzitter kan geschieden a) op
vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief) ontslag in
te dienen bij het bestuursorgaan b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het
bestuursorgaan moet ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
 
Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van
hetzelfde jaar.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
 
Ontbinding
 
Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
 
Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
 
Slot
 
Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen & Verenigingen
en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
----------------
 
De stichtingsvergadering van 14/03/2022 heeft tot bestuurders benoemd:
Gerald Gyselinck, Noordstraat 12 te 8958 Loker (voorzitter)
Piet Vercruijsse, Zwartemolenstraat 8 te 8951 Dranouter 
Mathijs De Ruddere, Nieuwstraat 5 te 8956 Kemmel
Lander Vandroemme, Zwartemolenstraat 7 te 8951 Dranouter
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is.
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder.
 
 
Te Heuvelland,
 
 
Gerald Gyselinck
Stichter
 
 
Piet Vercruijsse
Stichter
 
 
Mathijs De Ruddere
Stichter
 
 
Lander Vandroemme
Stichter