Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : NADIA x vzw
(verkort) : op te starten
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3540
België
Onderwerp akte : Oprichting
Herk-de-Stad
Rummenweg 138
De Stichters:
-Sam Brems, wonende te Stapstraat 2, 3540 Herk de Stad -Lieven Brems, wonende te Rummenweg 138, 3540
Herk de Stad
Verklaren om onderling een vereniging zonder winstoogmerk op te richten , overeenkomstig het wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, door de statuten als volgt vast te stellen:
Titel Il: Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1: Benaming De vereniging draagt de naam “NADIA x vzw", afgekort "NADIA x vzw”.
De vereniging is opgericht volgens de bepalingen van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei
2002, de wet van 16 januari 2003, de wet van 28 februari 2019 en eventueel volgende wijzigingen, hierna
genoemd ‘de vzw-wet.
Artikel 2: Maatschappelijke zetel De maatschappelijke zetel is gevestigd te Rummenweg 138, 3540 Herk de Stad,
Vlaams gewest, Belgie, gelegen in het gerechtelijk arrondissement Hasselt.
Doel van de vereniging
De vzw heeft tot doel:
Het organiseren van evenementen tvv behoeftigen. Het ondersteunen (fysiek en financieel) van ondernemingen
die ten doel hebben behoeftigen te helpen (bvb MS Liga, Voedselbank, etc).
Wij streven ons doel na met alle middelen en in het bijzonder via: - Het organiseren van evenementen - Het
organiseren van verkoop akties - Verkoop van produkten op braderies, kerstmarkten, etc
Artikel 3: Duur De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur
Titel Il: Leden
Artikel 4: De leden De vereniging bestaat uit leden en toegetreden leden. De vereniging telt minimaal 2 leden.
Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering.
Het is aan de algemene vergadering om te beslissen over het aanvaarden van nieuwe leden met een gewone
meerderheid. Het aanvaarden van nieuwe leden is steeds het eerste punt op de agenda van de algemene
vergadering en de aanvaarde leden hebben meteen na hun aanvaarding stemrecht bij alle volgende
agendapunten.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
Artikel 5: Lidgeld Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door het bestuur. Het
maximum van deze bijdrage is vastgesteld op O euro.
Artikel 6: Beëindiging van het lidmaatschap Aan een lidmaatschap komt een einde: a) Wanneer het lid zijn/haar
ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter; b) Wanneer de algemene vergadering met 2/3°
aanwezig is en 2/3° van de aanwezige leden besluit het lid uit te sluiten; ce) Wanneer een lid twee
opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging; d) Als ze hun lidgeld niet meer
betalen; e) In geval van rechtsonbekwaamheid; f) Bij overlijden.
Artikel 7: De toegetreden leden
Al de ingeschreven leden, die geen werkend lid zijn, hebben de hoedanigheid van toegetreden lid. Zij maken
0731731772
geen deel uit van de algemene vergadering. Hun rechten en plichten worden vastgesteld door het
internreglement.
Titel Ill: De algemene vergadering
Artikel 8: Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft de bevoegdheden opgesomd in artikel 4 van de vzw-wet: e _de wijziging van de
statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een werkend lid;
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Artikel 9: Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 6 maanden na het afsluiten van
het boekjaar. Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur
dit noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
Artikel 10: Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20e van de leden wordt op de agenda geplaatst.
Naast de leden krijgen ook alle kandidaat leden een uitnodiging voor de algemene vergadering.
Artikel 11: Voorzitterschap De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij
verhindering van de voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 12: Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid (of een niet-lid). Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen. De
modaliteiten voor het verlenen van een volmacht worden geregeld in het internreglement.
Artikel 13: Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, tenzij de vzw-wet of de statuten dit
uitdrukkelijk anders vereisen. Zo kan:
e Een wijziging van de statuten enkel goedgekeurd worden wanneer twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en twee derde van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat
(onthoudingen worden hierbij nooit meegerekend). Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een tweede
vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde
leden, wanneer twee derde van de aanwezige en vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat. Deze
vergadering kan niet plaats vinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
e Het doel van de vereniging enkel gewijzigd worden wanneer twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en vier vijfde van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat; Bij
staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Voor de berekening van de gewone en
bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en ongeldige stemmen mee in rekening
genomen.
Artikel 14: Aanwezigheid van derden
Toegetreden leden mogen als waarnemer de algemene vergadering bijwonen en mogen zich tot de vergadering
richten mits toestemming van de voorzitter. Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden
uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het belang van de vzw is.
Artikel 15: Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de
voorzitter en de secretaris. Deze notulen zijn ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging
beschikbaar. De bekendmaking van de besluiten wordt vastgesteld in het internreglement. Een uittreksel uit de
notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij
er belang bij heeft.
Titel IV: Het bestuur
Artikel 16: Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen. Hij kan bepaalde van deze bevoegdheden delegeren.
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het opstellen en wijzigen
van het internreglement, het aannemen van giften, het vaststellen van de jaarlijkse bijdrage van de toegetreden
leden en het instellen van rechtsvorderingen.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek
Artikel 17: Samenstelling Het bestuur bestaat uit minimaal 2 en maximaal 5 bestuurders.
Het bestuur wordt benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid voor een termijn van 2
jaar. De wijze van kandidatuurstelling en verkiezing wordt opgenomen in het internreglement. Het mandaat van
bestuurder is niet bezoldigd. Indien in het bestuur er vaste vertegenwoordigers zijn aangeduid van externe
organisaties of rechtspersonen ) dan kan het bestuur bij het ontslag van een bestuurder autonoom beslissen in
de vervanging van de ontslagnemende bestuurder, tot het einde van het lopende mandaat.
Artikel 18: Functies
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester. Het
bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is de ondervoorzitter. Bij verhindering van de
voorzitter en ondervoorzitter wordt de functie waargenomen door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 19: Beëindiging van het mandaat Het mandaat van bestuurder eindigt: e Wanneer de bestuurder ontslag
indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal nadien bekrachtigd moeten worden
door de eerstvolgende algemene vergadering; e Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene
vergadering, die hierover beslist met een gewone meerderheid; Bij het verstrijken van de termijn; Bij
rechtsonbekwaamheid. Bij overlijden.
Wanneer door vrijwillig ontslag, verstrijken van de termijn of ontslag door de algemene vergadering het aantal
bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is
voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten, volgens het “goede huisvader-principe" tot in
vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen een redelijke termijn, dan kan de bestuurder ervan uitgaan
dat zijn ontslag aangenomen is. Artikel 20: Bijeenroeping De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het intern
reglement.
Artikel 21: Beraadslaging
Het bestuur kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter doorslaggevend. Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke
bestuurder heeft de mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel kan
hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
Artikel 22: Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging
beschikbaar.
Artikel 23: Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder of van een gevolmachtigde die niet tot het bestuur hoeft te
behoren.
Titel V: Ontbinding
Artikel 24: Bestemming van het actief Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan
een door de algemene vergadering aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Artikel 25: Aanduiding vereffenaars Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee
vereffenaars aan en bepaalt hun bevoegdheden.
Titel VI: Diverse bepalingen
Artikel 26: Boekjaar
Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering, die
hiermee ontlasting verleent aan de bestuurders. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde
jaar. In afwijking hiervan begint het eerste boekjaar op datum van de ondertekening van deze overeenkomst om
te eindigen op 31 december.
Artikel 27: Slotbepaling Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar de vzw-wet en andere
wetgeving.
Dit zijn de statuten.
Na de goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene vergadering vandaag de volgende bestuurders
verkozen:
-Sam Brems, geboren te Diest op 20 juni 1996 en wonende te Stapstraat 2, 3540 Herk de stad -Lieven Brems,
geboren te Diest op 25 maart 1969 en wonende te Rummenweg138, 3540 Herk de Stad