Ondernemingsnr : 0502 748 525
Naam
(voluit) : Icing OTC
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Stuurboord 18, Knokke-heist
Onderwerp akte : BAV ontbinding en sluiting vereffening
Er blijkt uit de notulen op achttien januari tweeduizendneentwintig opgesteld door notaris Eric Deroose te
Knokke-Heist, dat de vergadering der aandeelhouders volgende beslissingen heeft genomen:
EERSTE BESLISSING
Verslagen
Bij eenparigheid ontslaat de algemene vergadering de voorzitter lezing te geven van het verslag van het
bestuursorgaan, opgesteld overeenkomstig artikel 2:71 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen en van de
bijgevoegde staat, alsook van het verslag van de bedrijfsrevisor Ann Willekens te 1910 Kampenhout,
Sparrendreef 27, betreffende de staat ge-voegd bij het verslag van het bestuursorgaan.
Het verslag van de bedrijfsrevisor besluit in de volgende bewoordingen:
"Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen wij aan de
buitengewone algemene vergadering van de BV ICING OTC met zetel te 8301 Knokke-Heist, Stuurboord 18,
verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij aangesteld zijn in een opdrachtbrief;
van 16 november 2022. Wij hebben de controle uitgevoerd van de staat van activa en passiva per 18 december:
2022 van de vennootschap, opge-steld op grond van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
De staat van activa en passiva van de BV ICING OTC die werd opgesteld onder de verantwoordelijkheid van,
het be-stuursorgaan van de vennootschap, afgesloten per 18 december 2022, zijnde minder dan drie maanden,
op basis waarvan de ontbinding wordt voorgesteld en opgesteld op basis var liquidatiewaarden, rekening
houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, geeft een balanstotaal weer van;
13.023,16 EUR en een positief eigen vermogen van 9.937,30 EUR.
Oordeel met voorbehoud
Op grond van onze controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
professionele normen, kunnen wij verklaren dat de staat van activa en passiva, afgesloten per 18 december 2022,
getrouw de toe-stand weergeeft van de vennootschap op die datum, onder voorbehoud van het overgedragen
resultaat dat overschat is met 1.024,33 EUR , wegens toewijzing van kosten van de vennootschap aan de rekening.
courant vari de bestuurder.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de controles
die we hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut Der Bedrijfsrevisoren, hebben:
wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden, opgenomen in de staat van activa en passiva op 18:
december 2022, op datum van ondertekening van dit controleverslag werden terugbetaald of geconsigneerd.
Nochtans dienen wij een voorbehoud te maken voor eventuele fiscale, sociale of andere controles met
betrekking tot voorgaande boekjaren, tot op datum van 18 december 2022 en de eventuele impact hiervan op de
schulden ten aanzien van derden die in hoofde van de vennootschap als gevolg hiervan zouden ontstaan.
Bovendien willen we erop wijzen dat, op basis van de ons verstrekte gegevens de roerende voorheffing op de:
liquidatie-boni, die zal ontstaan op het moment van de vereffening van de vennootschap, 1.121,19 EUR bedraagt
en dat deze werd voorafbetaald aan de desbetreffende Administratie.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva die een getrouw;
beeld geeft in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel, alsook:
voor het im-plementeren van de interne beheersing die het bestuursorgaan noodzakelijk acht voor het opstellen:
van de staat van activa en passiva die geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of!
van fouten.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze doelstellingen zijn het verkrijgen van een redelijke mate varı zekerheid over de vraag of de staat van
activa en passiva als geheel geen afwijking var materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of var fouten
en het uitbreri-gen van een revisorverslag waarin ons oordeel is opgenomen. Een redelijke mate varı zekerheid
is een hoog niveau van zekerheid, maar is geen garantie dat een controle die overeenkomstig de ISA's is
uitgevoerd altijd een afwijking van materieel belang ontdekt wanneer die bestaat. Afwijkinger kurineri zich
voordoen als gevolg vanı fraude of fouter en worden als var materieel belang beschouwd indien redelijkerwijs
kan worden verwacht dat zij, individueel of gezamen-lijk, de economische beslissingen genomen door gebruikers
op basis van deze staat van activa en passiva, beïnvloeden.
Bij de uitvoering van onze controle leven wij het wettelijk, reglementair en normatief kader in België na, dat :
varı toepas-sing is op de controle vari de aarı de bedrijfsrevisoren toevertrouwde opdrachten volgens het Wetboek
van Vennoot-schappen en Verenigingen in het kader van de vrijwillige ontbinding en vereffening var;
vennootschapperi.
Benadrukking van een bepaalde aangelegenheid
Zonder afbreuk te doen aan ons hierboven tot uitdrukking gebracht oordeel, vestigen wij de aandacht op het
feit dat de staat van activa en passiva is opgesteld met in acht name var artikel 3:6 §2 van het Koninklijk Besluit
: van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Wij verwijzen hiervoor
uitdrukkelijk naar de bepalingen zoals opgenomen in het verslag van het bestuursorgaan en de toelichting bij de
staat van activa en pas-siva.
Overige aangelegenheid
De te verstrekker stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de buitengewone
: algemene verga-dering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te maken aan de
: vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft everiwel geen
wezenlijke invloed op onze contro-le uitgeoefend.
Beperking van de verspreiding van onze conclusie.
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §1 van het Wetboek van verirootschappen
en vereni-gingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewerid.
Er zijn geen andere inlichtingen die we ter voorlichting var de aandeelhouders of derden onontbeerlijk achten.
Opgemaakt te Kampenhout, 16 januari 2023.
Ann Willekens Bedrijfsrevisor BV,
Vertegenwoordigd door :
Ann Willekeris,
Bedrijfsrevisor."
De aandeelhouders erkennen volledig kennis te hebben genomen van het verslag en de staat, daar zij een
kopie ervan op voorhand hebben verkregen en sluiten zich aan bij de erin vervatte conclusies.
Een exemplaar van deze verslagen wordt neergelegd.
TWEEDE BESLISSING
Ontbinding van de vennootschap
De vergadering beslist de vennootschap vroegtijdig te ontbinden daar deze volledig vereffend is en de activi-
teiten zijn stopgezet. De vergadering beslist om geen vereffenaar te benoemen.
DERDE BESLISSING
Ontlasting van de bestuurder
De vergadering verleent zonder enig voorbehoud of beperking ontlasting aan de bestuurder Jan Heylen
betreffende de uitvoering var zijn mandaat als bestuurder van de vennootschap en voor de vereffening er stelt
vast dat hun mandaat beëindigd is.
De vergadering spreekt de afsluiting der vereffening uit en stelt vast dat de besloten vennootschap "ICING
OTC" defini-tief opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering beslist verder dat de boeken en beschei-den van de ontbonden vennootschap in de
: woonplaats van Jan Heylen, zullen bewaard worden gedurende vijf jaren na de bekendmaking van de ontbinding
er de stukker met betrekking tot de boekhouding gedurende tien jaren; - hetgeen deze verklaart te
: aanvaarden.
Voor ontledend uittreksel:
Afgeleverd vóór de formaliteit van registratie overeenkomstig art. 173/1 van het Wetboek op de
Registratierechten en is enkel bestemd om neergelegd te worden op de rechtbank varı koophandel.
Eric Deroose, notaris te Knokke-Heist.
Tezamen hiermee neergelegd: expeditie van de buitengewone algemene vergadering.