Ondernemingsnr : 0695512962
Naam
(voluit) : So be iT
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Walenstraat 19
 : 2060 Antwerpen
Onderwerp akte :
DOEL, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM
Uit een akte verleden voor notaris Marie Neut te Antwerpen-Ekeren op 15 mei 2020 blijkt dat de
algemene vergadering de volgende besluiten heeft genomen : 
    1.  Aanpassing statuten aan het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
De algemene vergadering heeft besloten om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de
bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (tevens “WVV” genoemd) door
deze integraal opnieuw vast te stellen zoals bepaald in het vijfde besluit. Er worden ter gelegenheid
van deze aanpassing geen bijkomende wijzigingen doorgevoerd dan deze vermeld in het derde
besluit (wijziging van het voorwerp) en vierde besluit (de mogelijkheid om een algemene vergadering
op afstand te houden), en onverminderd wat in het volgende (tweede) besluit is bepaald inzake de
beschikbaarstelling van de onbeschikbare eigen vermogensrekening waarin het vroegere kapitaal en
de eventuele wettelijke reserve van rechtswege werden omgezet.
    1.  Omvorming van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening in een beschikbare eigen
vermogensrekening
De algemene vergadering heeft besloten om de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening,
waarin het volgestorte deel van het vroegere kapitaal ten belope van zesduizend tweehonderd euro
nul cent (€ 6.200,00) ingevolge de inwerkingtreding van het WVV op 1 januari 2020 van rechtswege
en zonder vervulling van enige formaliteiten werden omgezet, om te vormen in een beschikbare
eigen vermogensrekening. De algemene vergadering besluit dat er geen wettelijke reserve (meer)
zal worden aangelegd voor het eerste boekjaar dat een einde heeft genomen op 31 december 2019.
Als gevolg hiervan zal ook het niet-volgestorte deel van het vroegere kapitaal ten belope van
twaalfduizend vierhonderd euro nul cent (€ 12.400,00) (dat van rechtswege en zonder vervulling van
enige formaliteit werd omgevormd in een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”)
bij volstorting worden geboekt op de aldus beschikbaar gestelde eigen vermogensrekening,
onverminderd de mogelijkheid van de algemene vergadering om de vordering van de vennootschap
lastens de aandeelhouders uit hoofde van deze niet-opgevraagde inbrengen geheel of gedeeltelijke
kwijt te schelden. Een dergelijke kwijtschelding is onderworpen aan de regels van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen inzake uitkeringen aan de aandeelhouders.
Het al dan niet (statutair) onbeschikbaar karakter van bijkomende inbrengen tot vorming van eigen
vermogen wordt vastgesteld ter gelegenheid van hun verwezenlijking. Indien hieromtrent niets is
bepaald, worden zij geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening.
    1.  Wijziging van het voorwerp van de vennootschap
Voorafgaandelijk aan de behandeling van dit agendapunt verklaren de aandeelhouders, allen
aanwezig, uitdrukkelijk en onvoorwaardelijk te verzaken aan het door artikel 5:84 WVV
voorgeschreven tijdstip en de wijze van kennisgeving van het bijzonder verslag van het
bestuursorgaan met betrekking tot de wijziging van het voorwerp van de vennootschap.
Zij erkennen dit verslag voorafgaandelijk aan deze vergadering te hebben ontvangen en voldoende
tijd en gelegenheid te hebben gehad om daarvan kennis te nemen.
Luik B
De algemene vergadering keurt vervolgens het verslag van het bestuursorgaan met betrekking tot de
wijziging van het voorwerp van de vennootschap, voor zoveel als nodig, goed.
De algemene vergadering besluit vervolgens om het voorwerp van de vennootschap integraal te
vervangen door de hierna vermelde tekst, en de statuten dienovereenkomstig aan te passen :
“          De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in binnen- als in buitenland :
-           Het uitoefenen van management-, consulting- en beheeractiviteiten, waaronder begrepen:
het uitoefenen van managementfuncties in diverse ondernemingen, het sluiten van consulting
overeenkomsten, de bemiddeling  in de afsluiting van dergelijke contracten, en het uitoefenen van
consulting functies op onafhankelijke wijze;
-           Het adviseren, organiseren, uitvoeren en ontwerpen van human resources activiteiten, onder
welke vorm ook, inbegrepen de administratie hieromtrent;
-           Het afleveren van grafisch ontwerp, webdesign en fotografie; de aankoop van alle soorten
materialen, gereedschappen, onderdelen, toestellen en boeken voor grafisch ontwerp, webdesign en
fotografie. Het organiseren van cursussen, workshops en demonstraties rond deze activiteiten. Het
ontwikkelen van een marketingconcept specifiek voor deze sector. Het opbouwen en ontwikkelen
van een online webshop en alle daarbij horende diensten en betalingssystemen;
-           Het adviseren, organiseren, uitvoeren en ontwerpen van vertalingsactiviteiten,
copywritingactiviteiten, sales-en marketingactiviteiten onder welke vorm ook;
-           Gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten; webportalen, het ruimte
bieden voor websites (webhosting), gegevensverwerking en aanverwante activiteiten, alsook het
voorzien van webportalen;
-           Het uitvoeren van werken in de bouw, inclusief verbouwing, afbraak, renovatie, voltooiing,
onderhoud en herstelling van onroerende goederen;
-           Traiteur, het bereiden van maaltijden en spijzen in centrale keukens, voor rekening van
derden en overige eetgelegenheden.
-           Inkoop en verkoop van elektronica, huishoudgoederen en meubelen, zowel detail- als
groothandel;
-           Kleinhandel van fysieke goederen;
-           Herstellen van meubelen en elektronica;
-           Inkoop en verkoop van drank/bier, zowel klein- als groothandel;
-           Brouwen van bier;
-           Aankoop, verkoop en verhuur van vastgoed (al dan niet via Airbnb);
-           Renovatie-, constructie- en verbouwwerkzaamheden van vastgoed voor eigen rekening of
voor rekening van derden en dit met betrekking tot eigen of andermans onroerend goed en alle
aanverwante activiteiten.
            Indien bepaalde van hogervermelde activiteiten onderworpen zouden zijn aan één of meer
voorafgaande voorwaarden inzake de toegang tot het beroep, dan zal de vennootschap de betrokken
activiteiten slechts mogen uitoefenen voor zover voldaan is aan de desbetreffende
toelatingsvoorwaarden.
De vennootschap kan, steeds voor eigen rekening, een roerend en/of onroerend vermogen
aanleggen, oordeelkundig uitbouwen en beheren en alle verrichtingen in dit verband stellen, met
inbegrip van, maar niet beperkt tot, wat betreft onroerende goederen : de aan- en verkoop, de bouw,
de verbouwing, de inrichting en decoratie, de huur en verhuur, de ruil, de verkaveling en, in het
algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of
op het productief maken van onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten, en, wat betreft
roerende goederen  : de aan- en verkoop, de huur en verhuur, de ruil, en in het bijzonder het beheer
en de valorisatie van alle verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen.
            De vennootschap kan alle onroerende goederen en rechten verwerven teneinde deze geheel
of gedeeltelijk als woon- en/of werkplaats ter beschikking te stellen van de leden van het
bestuursorgaan, de aandeelhouders  en hun familieleden.
            Onverminderd wat hoger is bepaald inzake het aanleggen, uitbouwen en beheren van een
roerend en/of onroerend vermogen, handelt de vennootschap voor eigen rekening, in consignatie, in
commissie, als tussenpersoon of als vertegenwoordiger.
            De vennootschap kan in het algemeen alle handelingen stellen en verrichten doen die
rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp of die van aard zijn op enige
manier bij te dragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
            De vennootschap mag het bestuur waarnemen dan wel optreden als vereffenaar van andere
rechtspersonen, en mag alle leningen, ongeacht hun vorm en duur, toestaan aan derden en kan alle
soorten waarborgen, zowel zakelijke als persoonlijke, verstrekken, zowel voor eigen verbintenissen
als voor verbintenissen van derden.
            Zij mag bij wijze van inbreng, overdracht, fusie of op enige andere wijze een belang
verwerven in alle bestaande of op te richten rechtspersonen waarvan het voorwerp identiek,
gelijkaardig of verwant is met het hare, of waarvan het voorwerp van aard is om op enige manier de
Luik B
verwezenlijking van haar eigen voorwerp te bevorderen.”
    1.  De mogelijkheid van het houden van een algemene vergadering op afstand
De algemene vergadering heeft besloten de mogelijkheid in te voeren om een algemene vergadering
op afstand te houden, en dit overeenkomstig artikel 5:89 Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen. Aldus moet een deelname aan een algemene vergadering en stemming door middel
van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel mogelijk
zijn. Te dien einde dienen de statuten dienovereenkomstig te worden aangepast.
    1.  Vaststelling van de nieuwe statuten
De algemene vergadering heeft besloten om de nieuwe tekst van de statuten opnieuw vast te stellen
zoals hierna bepaald, teneinde deze in overeenstemming te brengen met de bepalingen van het
WVV, met het besluit tot beschikbaarstelling van de statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening, met het besluit tot wijziging van het voorwerp en het besluit tot invoering van de
mogelijkheid om een algemene vergadering op afstand te houden.
De aandeelhouders, allen aanwezig, verklaren dat zij voorafgaandelijk aan deze vergadering kennis
hebben genomen van de nieuwe tekst van de statuten en de wijzigingen die deze bevat ten aanzien
van de actuele tekst, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, de afschaffing van het kapitaal.
Zij beslissen om deze wijzigingen niet individueel, wijziging per wijziging, goed te keuren, maar als
één geheel, door goedkeuring van de hierna vermelde statuten, waarin al deze wijzigingen zijn
opgenomen.
Volgende artikels werden o.a. gewijzigd.
Artikel 1 – Rechtsvorm en naam
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap en draagt de naam "So be
iT”.
Deze naam moet steeds worden voorafgegaan of gevolgd door de woorden “besloten vennootschap”
of de afkorting “BV”.
(…)
Artikel 3 – Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in binnen- als in buitenland :
-           Het uitoefenen van management-, consulting- en beheeractiviteiten, waaronder begrepen:
het uitoefenen van managementfuncties in diverse ondernemingen, het sluiten van consulting
overeenkomsten, de bemiddeling  in de afsluiting van dergelijke contracten, en het uitoefenen van
consulting functies op onafhankelijke wijze;
-           Het adviseren, organiseren, uitvoeren en ontwerpen van human resources activiteiten, onder
welke vorm ook, inbegrepen de administratie hieromtrent;
-           Het afleveren van grafisch ontwerp, webdesign en fotografie; de aankoop van alle soorten
materialen, gereedschappen, onderdelen, toestellen en boeken voor grafisch ontwerp, webdesign en
fotografie. Het organiseren van cursussen, workshops en demonstraties rond deze activiteiten. Het
ontwikkelen van een marketingconcept specifiek voor deze sector. Het opbouwen en ontwikkelen
van een online webshop en alle daarbij horende diensten en betalingssystemen;
-           Het adviseren, organiseren, uitvoeren en ontwerpen van vertalingsactiviteiten,
copywritingactiviteiten, sales-en marketingactiviteiten onder welke vorm ook;
-           Gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten; webportalen, het ruimte
bieden voor websites (webhosting), gegevensverwerking en aanverwante activiteiten, alsook het
voorzien van webportalen;
-           Het uitvoeren van werken in de bouw, inclusief verbouwing, afbraak, renovatie, voltooiing,
onderhoud en herstelling van onroerende goederen;
-           Traiteur, het bereiden van maaltijden en spijzen in centrale keukens, voor rekening van
derden en overige eetgelegenheden.
-           Inkoop en verkoop van elektronica, huishoudgoederen en meubelen, zowel detail- als
groothandel;
-           Kleinhandel van fysieke goederen;
-           Herstellen van meubelen en elektronica;
-           Inkoop en verkoop van drank/bier, zowel klein- als groothandel;
-           Brouwen van bier;
-           Aankoop, verkoop en verhuur van vastgoed (al dan niet via Airbnb);
-           Renovatie-, constructie- en verbouwwerkzaamheden van vastgoed voor eigen rekening of
voor rekening van derden en dit met betrekking tot eigen of andermans onroerend goed en alle
aanverwante activiteiten.
Indien bepaalde van hogervermelde activiteiten onderworpen zouden zijn aan één of meer
voorafgaande voorwaarden inzake de toegang tot het beroep, dan zal de vennootschap de betrokken
activiteiten slechts mogen uitoefenen voor zover voldaan is aan de desbetreffende
Luik B
toelatingsvoorwaarden.
De vennootschap kan, steeds voor eigen rekening, een roerend en/of onroerend vermogen
aanleggen, oordeelkundig uitbouwen en beheren en alle verrichtingen in dit verband stellen, met
inbegrip van, maar niet beperkt tot, wat betreft onroerende goederen : de aan- en verkoop, de bouw,
de verbouwing, de inrichting en decoratie, de huur en verhuur, de ruil, de verkaveling en, in het
algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of
op het productief maken van onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten, en, wat betreft
roerende goederen  : de aan- en verkoop, de huur en verhuur, de ruil, en in het bijzonder het beheer
en de valorisatie van alle verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen.
De vennootschap kan alle onroerende goederen en rechten verwerven teneinde deze geheel of
gedeeltelijk als woon- en/of werkplaats ter beschikking te stellen van de leden van het
bestuursorgaan, de aandeelhouders  en hun familieleden.
Onverminderd wat hoger is bepaald inzake het aanleggen, uitbouwen en beheren van een roerend
en/of onroerend vermogen, handelt de vennootschap voor eigen rekening, in consignatie, in
commissie, als tussenpersoon of als vertegenwoordiger.
De vennootschap kan in het algemeen alle handelingen stellen en verrichten doen die rechtstreeks of
onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp of die van aard zijn op enige manier bij te dragen
tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag het bestuur waarnemen dan wel optreden als vereffenaar van andere
rechtspersonen, en mag alle leningen, ongeacht hun vorm en duur, toestaan aan derden en kan alle
soorten waarborgen, zowel zakelijke als persoonlijke, verstrekken, zowel voor eigen verbintenissen
als voor verbintenissen van derden.
Zij mag bij wijze van inbreng, overdracht, fusie of op enige andere wijze een belang verwerven in alle
bestaande of op te richten rechtspersonen waarvan het voorwerp identiek, gelijkaardig of verwant is
met het hare, of waarvan het voorwerp van aard is om op enige manier de verwezenlijking van haar
eigen voorwerp te bevorderen.
(…)
Artikel 5 – Eigen vermogen gevormd door inbrengen
Het ingebracht eigen vermogen van de vennootschap wordt gevormd door de inbrengen van de
aandeelhouders ter gelegenheid van de oprichting en op enig later tijdstip.  Het ingebracht eigen
vermogen bij oprichting wordt niet geheel of gedeeltelijk onbeschikbaar gesteld door onderhavige
statuten, en kan derhalve worden uitgekeerd in de gevallen en mits naleving van de voorwaarden
bepaald door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.  Het al dan niet onbeschikbaar
karakter van bijkomende inbrengen tot vorming van eigen vermogen wordt vastgesteld ter
gelegenheid van hun verwezenlijking.  Indien hieromtrent niets is bepaald, worden zij geboekt op een
beschikbare eigen vermogensrekening.
Als vergoeding voor de inbrengen werden in totaal honderd (100) aandelen uitgegeven. Alle
aandelen behoren tot dezelfde soort. Elk aandeel geeft recht op één stem en aan elk aandeel is een
gelijk recht op deelneming in de winst en het vereffeningssaldo verbonden.
Artikel 6 – Stortingsplicht
Alle inbrengen in de vennootschap, zowel in geld als in natura, moeten integraal worden volgestort
op het ogenblik dat zij worden gedaan, tenzij het bevoegde orgaan er anders over beslist.
Indien een inbreng niet volledig wordt volgestort op het ogenblik dat hij wordt gedaan, dan is de
aandeelhouder die de inbreng heeft gedaan onvoorwaardelijk en onherroepelijk gehouden het saldo
daarvan te storten op het tijdstip (de tijdstippen) en ten belope van het bedrag (de bedragen) die door
het bestuursorgaan autonoom zullen worden vastgesteld in functie van de behoeften van de
vennootschap, tenzij indien dit tijdstip (deze tijdstippen) en dit bedrag (deze bedragen) werd
vastgesteld ter gelegenheid van de verwezenlijking van de inbreng.
(…)
Artikel 14 – Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, die geen aandeelhouder hoeven te
zijn.
De bestuurders kunnen zowel natuurlijke personen als rechtspersonen zijn.  Wanneer een
rechtspersoon aangewezen wordt tot bestuurder, benoemt deze een natuurlijke persoon als vaste
vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van het bestuursmandaat in naam en voor
rekening van de rechtspersoon.  Deze laatste mag zijn vertegenwoordiger niet ontslaan zonder
tegelijkertijd een opvolger te benoemen.  De natuurlijke persoon-vaste vertegenwoordiger kan niet in
enige andere hoedanigheid zetelen in het betrokken orgaan. 
Met uitzondering van de statutaire bestuurder(s), worden de bestuurders benoemd door de
algemene vergadering voor een door haar te bepalen duur.  Indien de duur van het mandaat niet is
bepaald, wordt de niet-statutaire bestuurder(s) geacht te zijn benoemd tot aan de volgende
jaarvergadering.  Het mandaat van de bestuurder(s), met uitzondering van de statutaire bestuurder
(s), kan op elk ogenblik worden beëindigd door de algemene vergadering.
Luik B
Het mandaat van bestuurder(s) is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
(…)
Artikel 18 – Externe vertegenwoordigingsmacht
De vennootschap wordt in alle handelingen en verrichtingen en in rechte, als eiser en als verweerder,
rechtsgeldig vertegenwoordigd en verbonden door één bestuurder alleen handelend, of, indien er
een college van bestuurders is bestaande uit drie of meer leden, door het bestuursorgaan als
college, handelend bij meerderheid van zijn leden.
Onverminderd deze algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college,
handelend bij meerderheid van zijn leden, wordt de vennootschap in deze hypothese (bestaan van
een college samengesteld uit drie of meer leden) in rechte en in alle handelingen en verrichtingen,
met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het dagelijks bestuur, tegenover derden rechtsgeldig
vertegenwoordigd en verbonden, hetzij door twee bestuurders gezamenlijk handelend, hetzij door
een gedelegeerd bestuurder alleen handelend.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap bovendien vertegenwoordigd
door het orgaan van dagelijks bestuur, onverminderd de volledige
alleenvertegenwoordigingsbevoegdheid van de gedelegeerd bestuurder overeenkomstig het tweede
lid van dit artikel.
De organen die overeenkomstig het voorgaande de vennootschap vertegenwoordigen, kunnen
binnen de perken van hun bevoegdheden gevolmachtigden aanstellen.  Alleen bijzondere
volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van hun verleende volmacht.
Artikel 19 – Toezicht
Het toezicht op de vennootschap wordt toevertrouwd, indien wettelijk vereist of indien de algemene
vergadering hiertoe met een meerderheid van drie vierden besluit, aan één of meer commissarissen.
(…)
Artikel 23 – Toelatingsvoorwaarden
De aandeelhouders worden tot de vergadering toegelaten met het aantal aandelen dat op hun naam
is ingeschreven in het aandelenregister op de derde werkdag vóór de vergadering.  Het
bestuursorgaan kan evenwel in de oproeping bepalen dat aandeelhouders enkel tot de vergadering
worden toegelaten indien zij de vennootschap uiterlijk de derde werkdag vóór de vergadering
schriftelijk hebben meegedeeld dat zij aan de vergadering zullen deelnemen, en enkel met het in
deze kennisgeving vermelde aantal aandelen.  Onder werkdag wordt verstaan alle dagen met
uitzondering van zaterdagen, zondagen en wettelijke feestdagen.
Artikel 24 – Vertegenwoordiging
Onverminderd de toelatingsvoorwaarden bepaald in het vorige artikel, mag elke aandeelhouder zich
op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een lasthebber, al dan niet
aandeelhouder .  De volmachten moeten schriftelijk per brief of per telefax of op enige andere
schriftelijke wijze door de wet erkend worden gegeven en worden uiterlijk bij de aanvang van de
vergadering overhandigd aan de voorzitter, die ze aan de aanwezigheidslijst of aan de notulen hecht,
onverminderd de mogelijkheid van het bestuursorgaan om in de bijeenroeping te bepalen dat de
volmachten uiterlijk de derde werkdag vóór de vergadering aan de vennootschap moeten worden
meegedeeld.
(…)
Machtigingen en volmachten
De algemene vergadering besluit om de hierna vermelde machtigingen en volmachten te verlenen
met het oog op de uitvoering van de in onderhavige akte vastgestelde beslissingen :
a)      Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om alle beslissingen te nemen en maatregelen te treffen
tot uitvoering van de besluiten vastgestelde in onderhavige akte;
b)      Wordt gemachtigd, elk met de bevoegdheid om alleen te handelen en met recht van
indeplaatsstelling, om de inschrijving van de vennootschap in de Kruispuntbank van Ondernemingen
alsook haar registratie bij de BTW-administratie aan te passen en/of te schrappen in functie van de
besluiten vastgesteld in deze akte, en om in dit verband alle verklaringen af te leggen en alle
documenten in te vullen en te ondertekenen in naam en voor rekening van de vennootschap, haar
aandeelhouders, bestuurders en/of vereffenaars, dit alles onverminderd de bevoegdheid van
ondergetekende notaris om de formulieren I en II in te vullen en te ondertekenen voor zover vereist in
uitvoering van de besluiten vastgesteld in deze akte : de besloten vennootschap "ACCTIVE", met
zetel te 2000 Antwerpen, Oudeleeuwenrui 44, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder
nummer BTW BE 0898.193.769 RPR Antwerpen afdeling Antwerpen, haar bestuurder(s) en/of
aangestelde(n);
c)       De instrumenterende notaris wordt gemachtigd om de statuten van de vennootschap te
coördineren en een afschrift daarvan te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van de
ondernemingsrechtbank.
Luik B
 
Ontledend uittreksel opgemaakt door notaris Marie Neut te Antwerpen–Ekeren op 26 mei 2020.
 
Bijlage : volledig afschrift + gecoördineerde statuten