Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Vlaams Instituut voor de Eerste Lijn
(afgekort) : VIVEL
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Lakensestraat 76
1000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brussel
 
STATUTEN
Titel 1 – De vereniging
Artikel 1 – Naam
De vzw draagt de naam Vlaams Instituut voor de Eerste Lijn, afgekort VIVEL.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden ‘vereniging
zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
Artikel 2 – Zetel
De zetel is gevestigd te 1000 Brussel in de Lakensestraat 76, gelegen in het gerechtelijk arrondissement Brussel.
De raad van bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Nederlands
taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.
Artikel 3 – Doeleinden en activiteiten
Het doel van de vzw VIVEL is de ondersteuning en versterking van de brede eerste lijn in de gezondheids- en
welzijnssector.  Daartoe brengt de vzw alle kennis en expertise samen op vlak van welzijnszorg,
gezondheidspromotie, preventie, curatie, rehabilitatie en palliatie en biedt deze aan alle actoren van de eerstelijn
aan.  Het uiteindelijke doel is hierdoor de gezondheid en het welzijn van de bevolking en de zorg voor – en de
samenwerking rond – de persoon met een zorg- en ondersteuningsbehoefte te verbeteren. 
De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
1° het ontsluiten en samenbrengen van informatie en data en die op een actieve manier ter beschikking stellen
aan alle actoren in de eerste lijn;
2° het ontwikkelen van empirisch onderbouwde strategieën, methodieken en implementatietools voor de
ondersteuning van de organisatie van de eerstelijnszorg;
3° het adviseren, coachen, vormen en sensibiliseren van de zorgaanbieders van de eerste lijn;
4° het stimuleren van innovatie in de eerste lijn;
5° het bijdragen tot en opvolgen van toegankelijkheid en kwaliteit van de eerstelijnszorg in het Vlaamse Gewest
en het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad;
6° het adviseren van de Vlaamse Gemeenschap en de Vlaamse Gemeenschapschapscommissie in Brussel.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van bovenstaande doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegestaan en waarvan de opbrengsten te allen tijde zullen
worden bestemd voor de verwezenlijking van de vermelde doelstellingen.
Ze kan ook andere overheden, die erom vragen, adviseren en bijstaan, zoals o.a. aan de Vlaamse
gemeenschapscommissie in Brussel aangezien Brussel, gezien zijn specificiteit, een aparte benadering kan
vragen. Bij de uitoefening van haar activiteiten zal de vzw in de mate van het mogelijke rekening houden met de
bijzondere situatie van Brussel.
0720947550
Artikel 4 – Duur
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
Titel 2 – Lidmaatschap
Artikel 5 - Leden
De vereniging telt enkel werkende leden. Het aantal leden is onbeperkt en minstens drie.
De eerste werkende leden zijn de ondergetekende stichters.
Artikel 6 – Voorwaarden tot toetreding
Nieuwe leden worden aanvaard bij besluit van de raad van bestuur. Zij behoren tot één van vermelde clusters of
zijn onafhankelijk. Het kunnen natuurlijke of rechtspersonen zijn.
Zij richten hun kandidaatstelling schriftelijk aan de voorzitter van de raad van bestuur. De raad van bestuur beslist
autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid op haar eerstvolgende vergadering. Deze
beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
De inhoudelijke voorwaarden tot toetreding en, indien nodig, tot toewijzing aan een cluster van een nieuw
werkend lid worden verder uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
Artikel 7 – Schorsing en ontslag
De  raad van bestuur kan het lidmaatschap schorsen, met een 2/3 meerderheid, in afwachting van de algemene
vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
Op elk ogenblik kan een lid zich terugtrekken uit de vereniging door zijn ontslag schriftelijk in te dienen bij de
voorzitter van de raad van bestuur. Het ontslag wordt per gewone post of via mail bezorgd. Het ontslag wordt
effectief 1 maand na ontvangst van het schrijven.
Daarnaast wordt een werkend lid geacht ontslag te nemen en vervalt het lidmaatschap onmiddellijk en
automatisch:
Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw
Wanneer een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw
Dit artikel wordt verder uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
Artikel 8 – Uitsluiting
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de algemene
vergadering, bijeengeroepen door de raad van bestuur of op verzoek van minstens één vijfde van alle werkende
leden, waarop minstens de helft van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en waarbij een
tweederdemeerderheid van de stemmen vereist is.
Zo kan onder meer worden uitgesloten, ieder lid waarvan de houding, het gedrag, uitspraken of geschriften, in het
publiek of in privé, onverenigbaar zijn met het doel of een aanslag betekenen op de goede naam van de
vereniging. De algemene vergadering beoordeelt de feiten na belanghebbende te hebben gehoord en beslist
zonder beroep.
Verliezen automatisch het lidmaatschap van de vereniging, zij die ten gevolge van een strafrechtelijke
veroordeling hun burgerlijke en politieke rechten verloren hebben.
Artikel 9 – Rechten en plichten
De leden hebben alle rechten en plichten die in de vzw-wet vastgelegd zijn. Ze nemen geen persoonlijke
verplichtingen op zich en staan niet borg met hun eigen goederen voor de schulden van de vereniging.
Alle leden, ook de uitgetreden of de uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers, hebben geen deel in het vermogen
van de vereniging. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of hun rechtsvoorgangers gedane inbrengen
of gestorte gelden terug te vorderen.
Artikel 10 – Bijdragen
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
Titel 3 – Governance Structuur
Titel 3.1. - Strategisch niveau
Artikel 11 – Strategisch Overleg
De vzw is een netwerkorganisatie, die haar opdrachten vervult in voortdurende samenwerking en in partnerschap
met de belanghebbende actoren binnen het brede welzijns- en zorglandschap.
Voor de uitvoering van haar opdrachten, overlegt de vzw periodiek en minstens een keer per jaar met onder
andere:
vertegenwoordigers van alle werkende leden
vertegenwoordigers van de zorgraden;
vertegenwoordigers van de actoren uit de eerste lijn, de gespecialiseerde zorg, de lokale besturen, de Regionale
zorgplatformen, de personen met een zorg- en ondersteuningsnood, de mantelzorgers en de Vlaamse kennis- en
expertisecentra.
vertegenwoordigers van andere, relevante actoren in het brede welzijns-en zorglandschap, zoals de preventieve
gezondheidszorg.
Concrete bepalingen inzake organisatie, vertegenwoordiging en werkwijze worden opgenomen in het
huishoudelijk regelement.
Titel 3.2. -  Sturing en Beheer - Algemene vergadering
Artikel 12 – Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit 25 stemgerechtigde leden uit 7 verschillende clusters van werkende leden
en 1 waarnemend lid van het Agentschap Zorg en Gezondheid.
De werkende leden van elke cluster bepalen onderling wie zij afvaardigen als vertegenwoordiger en als eventuele
plaatsvervanger, en hoe ze de terugkoppeling organiseren vanuit de algemene vergadering van de vzw.
De 25 stemgerechtigde leden van de algemene vergadering zijn als volgt verdeeld:
6 vertegenwoordigers uit de eerste lijn-welzijnssector
6 vertegenwoordigers uit de eerste lijn-zorgsector
5 vertegenwoordigers van de lokale besturen
3 vertegenwoordigers van de personen met een zorg- en ondersteuningsnood
2 vertegenwoordigers  van  de mantelzorgers
1 vertegenwoordiger van  de ziekenhuizen
2 vertegenwoordigers uit de expertisecentra
De onafhankelijke bestuurders worden toegevoegd aan de algemene vergadering als waarnemend lid.
De leden van de algemene vergadering worden benoemd voor een termijn van vier (4) jaar. Er wordt een
rotatieprincipe ingevoerd zoals bepaald in het huishoudelijk reglement.
Artikel 13 – Bevoegdheid
De algemene vergadering is bevoegd voor alle gevallen waarin deze statuten voorzien en voor de bij wet
opgelegde taken:
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van de bestuurders;
het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
het goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen gestoeld op het jaarlijks actieplan;
het ontbinden van de vereniging;
het uitsluiten van leden van de vereniging;
het bepalen van de bestemming van de goederen van de ontbonden vereniging;
de omzetting in een vennootschap met sociaal oogmerk.
Artikel 14 – Vergaderingen
Er moeten ten minste elk jaar één  gewone algemene vergaderingen gehouden worden. De allereerste vindt
plaats binnen de zes maanden na sluiting van het boekjaar.
Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de raad van bestuur dit nodig acht
en in elk geval wanneer één derde  van de leden daarom vraagt.
Oproepingen kunnen alleen geldig gedaan worden door de voorzitter van de raad van bestuur, door minimum
twee bestuurders of door één derde  van de leden. Zij worden via de gewone post of via mail verstuurd ten
laatste acht dagen vóór de vergadering. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, en bevat
de agenda.
De werking van de algemene vergadering wordt verder bepaald in het huishoudelijk reglement.
Artikel 15 – Quorum en stemming
Met uitzondering van de gevallen voorzien in de artikelen 8 (statutenwijziging) , 12 (uitsluiting van een lid) en 20
(ontbinding) van de vzw-wet, is de algemene vergadering geldig samengesteld indien de helft van het aantal
leden aanwezig of vertegenwoordigd is en worden beslissingen genomen bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Alle stemgerechtigde leden hebben één stem. Elk lid mag zich laten vertegenwoordigen door een
gevolmachtigde. De volmacht moet schriftelijk zijn. Niemand mag over meer dan één volmacht beschikken.
Artikel 16 – Verslag
Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt ondertekend
door de voorzitter en in een apart register bewaard. Dat register, dat ter inzage van de leden zal zijn, wordt
bewaard op de zetel van de vereniging.
Een uittreksel met de beslissingen van de vergadering kan bezorgd worden aan elke derde die zijn wettig belang
aantoont.
Titel 3.3.  – Bestuur en vertegenwoordiging – Raad van bestuur
Artikel 17 – Samenstelling
De vzw wordt bestuurd door een raad van bestuur die wordt aangeduid en verkozen door de algemene
vergadering. De raad van bestuur bestaat uit 15 stemgerechtigde leden en 1 adviserend lid uit de Brusselse
eerstelijnszorg.
De 15 bestuursmandaten worden als volgt verdeeld:
3 vertegenwoordigers uit de eerste lijn-welzijnssector
3 vertegenwoordigers uit de eerste lijn-zorgsector
3 vertegenwoordigers van de lokale besturen
1 vertegenwoordigers van de personen met een zorg- en ondersteuningsnood
1 vertegenwoordigers van de mantelzorgers
1 vertegenwoordiger van de ziekenhuizen
1 vertegenwoordigers uit de expertisecentra
2 onafhankelijke bestuurders
De raad van bestuur kiest haar voorzitter onder één van de 2 onafhankelijke bestuurders.  De voorzitter van de
raad van bestuur is tevens de voorzitter van de algemene vergadering.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Het mandaat van de bestuurders kan te allen tijde door de algemene
vergadering worden beëindigd. De bestuurder wordt voorafgaandelijk door de algemene vergadering gehoord.
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van vier (4) jaar, en kunnen aansluitend slechts één keer
worden herbenoemd. Elke bestuurder kan dus maximum 2 termijnen van 4 jaar vervullen.
Er wordt een rotatieprincipe ingevoerd waarbij om de 2 jaar de helft van de bestuursmandaten herverkiesbaar is.
De herverkiezing gebeurt intern binnen elke cluster. Elke cluster kan een plaatsvervanger voor elke bestuurder
voordragen. Het totale aantal bestuurders en de verdeling van het aantal vertegenwoordigers over de clusters
blijft ongewijzigd.
Wanneer om een of andere reden een bestuurder wegvalt, wordt voor de resterende duur van zijn mandaat een
nieuwe bestuurder benoemd. Uittredende bestuurders blijven ook na het verstrijken van hun mandaat in dienst,
totdat in hun vervanging is voorzien. De vervanging van een bestuurder uit een bepaalde cluster gebeurt steeds
door een persoon van dezelfde cluster.
De algemene vergadering werkt een kader voor de vergoeding van de leden uit, rekening houdend met de
vigerende regelgeving.
Artikel 18 –Vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen van de raad van bestuur
De raad vergadert minimum zes keer per jaar. De vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door
minstens vier bestuurders. De oproepingsbrief vermeldt de agenda, dag, uur en plaats van de vergadering en kan
via gewone post of elektronisch verstuurd worden.
De raad kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer tenminste de meerderheid van de leden
aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de
aanwezige leden. De goedkeuring en de wijziging van het huishoudelijk reglement van de raad van bestuur
vereist een 2/3° meerderheid.
In uitzonderlijke gevallen, bij hoogdringendheid en in het belang van de vzw, kunnen de besluiten van de raad
worden genomen bij schriftelijk akkoord van de bestuurders. Daartoe is vooraf een unaniem akkoord vereist
onder de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in
elk geval dat er voorafgaandelijk een beraadslaging plaatsvond.
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt door de voorzitter
ondertekend, in een apart register bewaard en ter beschikking gesteld van alle leden. Uittreksels van het verslag
worden geldig ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders en kunnen bezorgd worden aan elke
derde die zijn wettig belang aantoont.
Artikel 19 – Bevoegdheid en vertegenwoordiging
De raad van bestuur heeft de residuaire bevoegdheid.
De raad van bestuur vormt het scharnier tijdens het strategisch overleg en de jaarlijkse bijeenkomsten tussen de
vertegenwoordigers uit de eerstelijnszorg/regionale zorgplatformen en het operationeel team met de directeur en
de staf.  De raad vertaalt de gegeven input op deze bijeenkomsten in de nodige beleidsdaden, hierin ondersteund
door het operationeel team.
De raad van bestuur is verantwoordelijk voor de aanstelling en het ontslag van de directeur.
De raad van bestuur volgt het functioneren van het operationeel team en de projectgroepen op.
De raad vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte door het optreden van de
meerderheid van de leden.
De raad is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip
van het optreden in rechtsgedingen en het vervreemden, zelfs om niet.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, wordt de vzw
in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd door twee bestuurders waaronder de voorzitter, die
gezamenlijk handelen.
De raad of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen kunnen (een) gevolmachtige(n) aanstellen. Alleen
bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen
tegenwerpelijk zijn aan derden zoals geldt inzake lastgeving.
Artikel 20 Huishoudelijk reglement
De raad van bestuur maakt een huishoudelijk reglement op waarin alle maatregelen worden getroffen in verband
met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen.
Titel 3.4.  – Operationeel niveau
Artikel 21 – Dagelijks bestuur
De raad van bestuur draagt het dagelijks bestuur van de vereniging op aan een directeur.
De directeur woont de algemene vergadering en de raad van bestuur bij als waarnemer.
In het huishoudelijk reglement wordt de draagwijdte van het dagelijks bestuur inhoudelijk bepaald en wordt de
bevoegdheidsverdeling verder uitgewerkt.
De benoeming van de directeur belast met het dagelijks bestuur, en zijn ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en publicatie in
het Belgisch Staatsblad.
De directeur is niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw. Tegenover de vzw en derden is
zijn verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht en
de statuten. Hij is enkel aansprakelijk voor de hem persoonlijk toerekenbare fouten begaan in de uitvoering van
het dagelijks bestuur.
Artikel 22 – Projectgroepen
De projectgroepen vormen de basis van de werking van de vzw.
De projectgroepen kunnen onder meer bestaan uit mensen vanuit de verschillende belanghebbende
eerstelijnsactoren (dit kunnen tevens personen zijn van buiten de voornoemde clusters), de zorgraden en de
Regionale Zorgplatformen, en medewerkers van de operationele staf van de vzw. Om de binding met de raad
van bestuur te behouden kunnen ook bestuursleden deelnemen aan de werkgroepen. Aldus ontmoeten de
verschillende bestuursniveaus van de vzw elkaar in de projectgroepen.
Aan de projectgroepen wordt verder vormgegeven in overleg tussen de raad van bestuur en het operationeel
team.
Deze groepen zijn verantwoordelijk voor projecten die worden geïnitieerd binnen het strategisch overleg.
Titel 5 – Begrotingen en rekeningen
Artikel 23 - Boekjaar, begrotingen en rekeningen
Het boekjaar valt samen met het burgerlijk jaar. De raad van bestuur legt de rekeningen van het voorgaande jaar
en de begroting van het lopende jaar ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Vervolgens wordt bij
afzonderlijke stemming aan de bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen, kwijting verleend.
 
Titel 6 – Ontbinding en vereffening
Artikel 24 –
Behoudens de gevallen van rechterlijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan tot de ontbinding
slechts worden besloten door de algemene vergadering overeenkomstig artikel 20 en volgende, van de wet van
27 juni 1921. In het ontbindingsbesluit worden tevens één of meer vereffenaars aangeduid.
Artikel 25 –
In geval van ontbinding wordt het netto overblijvend maatschappelijk actief, na verrekening der schulden en het
aanzuiveren der lasten, overgedragen aan een werk met een gelijkaardig doel als dat van de vereniging, aan te
duiden door de algemene vergadering.
Bij het bepalen van de bestemming moeten de vereffenaars en de algemene vergadering rekening houden met
het doel van de onderhavige vereniging en met de in artikel 3, § 2 en § 3 bedoelde beginselen en die voorwaarde
ook aan de begiftigde opleggen. In geen geval mogen de activa toegewezen worden aan leden of oud-leden,
tenzij het zou gaan om verenigingen met een doel gelijkaardig aan dat van de ontbonden vereniging; ook dan
moeten de goederen bestemd blijven voor een doel als dat van de ontbonden vereniging.
Artikel 26 –
Voor alles wat niet door deze statuten wordt geregeld, is de wet van 27 juni 1921 van toepassing.