N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : E-van adventure
(en abrégé) : Evad
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Rue du Commerce 3
 : 6900 Marche-en-Famenne
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
Aux termes d'un procès-verbal dressé par Pierre-Yves ERNEUX, Notaire associé à Erpent, le vingt-
cinq novembre deux mille vingt, en cours d'Enregistrement, il a été constitué une société à
responsabilité limitée ayant les caractéristiques ci-après :
COMPARANTS
1. Monsieur LALOUX Evan Benoît Anne, né à Braine-l'Alleud, le vingt-cinq juillet mille neuf cent
quatre-vingt-deux, époux de Madame ZELER Laura Nicole Pierrette, née à Libramont-Chevigny, le
premier octobre mille neuf cent quatre-vingt-six, domicilié à 5580 Rochefort, rue de Humain, 50.
2. Monsieur Breuls de TIECKEN Thibaut Jean-Pierre Emmanuel, né à Liège, le 26 février 1976,
divorcé non remarié, domicilié à Sedoz (Aywaille), 26
3. Monsieur BLAISE Romain Claude Xavier, né à Libramont-Chevigny, le deux août mille neuf cent
quatre-vingt-neuf, domicilié à 6900 Marche-En-Famenne, rue Dupont, 38/A, 
REQUISITION
Lesquels comparants ont requis le notaire soussigné d'acter authentiquement ce qui suit :
Objet
Ils déclarent constituer entre eux une société à responsabilité limitée, sous la dénomination « E-VAN
ADVENTURE », en abrégé « Evad », dont le siège sera établi en Région wallonne, à 6900 Marche-
en-Famenne, rue du Commerce, 3 (ci-après désignée « la Société ») ;
Qualité
Ils agissent tous avec la qualité avec la qualité de fondateurs ;
Apports et Plan financier
A l’effet de doter la société de capitaux propres suffisants, ils réalisent les apports détaillés ci-après
et justifient de ceux-ci à l’aide d’un Plan financier répondant à la loi qu’ils nous remettent :
Actionnaires :
1. Evan Laloux
2. Thibaut Breuls de TIECKEN
3. Romain Blaise
Nature de l’apport : En espèces
Souscription en euros :
1. Evan Laloux : 30.000
2. Thibaut Breuls de TIECKEN : 20.000
3. Romain Blaise : 10.000
Total : 60.000
Libération en euros :
1. Evan Laloux : 7.500
2. Thibaut Breuls de TIECKEN : 20.000
3. Romain Blaise : 10.000
Total : 37.500
Les apports en numéraire ont été libérés par le dépôt de ladite somme sur le compte spécial numéro
BE94-0689-3944-3714 ouvert au nom de la société en formation auprès de la banque Belfius, de
sorte que la société a dès à présent de ce chef à sa disposition une somme de trente-sept mille cinq
0758793782
Volet B
cents euros (37.500 EUR).
Une attestation bancaire de ce dépôt est remise par les fondateurs au Notaire instrumentant.
Les comparants déclarent que ces apports sont suffisants à la lumière de l’activité projetée.
Emission de titres
Indépendamment de ce qui précède, ils s’entendent pour créer 6.000 actions.
Ces actions sont dotées des mêmes prérogatives, sans préjudice de la définition de règles
spécifiques visant à protéger chacune des classes d’actions, tant dans le fonctionnement des
organes que dans le régime de cessibilité des actions.
Et qu’ils se répartissent comme suit :
1. Evan Laloux : 3.000 A
2. Thibaut Breuls de TIECKEN : 2.000 A
3. Romain Blaise : 1.000 A
Total : 6.000 A
STATUTS :
DENOMINATION
La société revêt la forme d'une société à responsabilité limitée.
Elle est dénommée « « E-van adventure », en abrégé « Evad ».
Dans tous les actes, annonces, publications et autres pièces émanant de la société, la raison sociale
sera précédée ou suivie immédiatement des initiales « SRL » ou de ces mots écrits en toutes lettres
« Société à responsabilité limitée », avec l'indication du siège, du ou des numéros d'entreprise,
suivies de l'indication du ou des sièges du tribunal de l’entreprise dans le ressort duquel la société a
son siège.
SIEGE
Le siège est établi en Région wallonne
Il peut être transféré dans l'ensemble du territoire de la Belgique, par simple décision de l’organe d’
administration, pour autant que ce déplacement n’entraine pas de modification du régime
linguistique.
OBJET
La société a pour en objet tant en Belgique qu’à l’étranger, le cas échéant, en partenariat avec des
tiers :
a) la location ou la mise à disposition, sous toutes ses formes, de véhicule de camping (Campervan)
et de véhicules exotiques, permettant le voyage, l’aventure, l’activité insolite et plus généralement, de
tous véhicules de loisir ou de détente ;
b) l’achat et la vente en gros ou en détail, l’importation, l’exportation, la distribution, la transformation,
l’équipement et la livraison de tous véhicules, moteurs et pièces détachées utiles à l’usage de
véhicules, ainsi que tous produits, équipements ou matériaux liés ou dérivés ;
c) l’exploitation d’atelier de réparation de véhicules à moteur et de carrosserie ;
d) toutes activités de publicité, de promotion de marques ou encore, évènementielles liées à ces
domaines, en ce compris toutes manifestations, périples, concentrations ainsi que la consultante et l’
ingénierie liée à ces domaines ;
e) toutes activités industrielles, commerciales, financières, mobilières ou immobilières se rapportant
directement ou indirectement à son objet social ou ayant des objectifs similaires ou connexes, ainsi
que l’intermédiation commerciale dans les domaines énoncés ci-avant.
La société a pour objet toutes opérations immobilières, incluant les différentes étapes de la
promotion, de l’urbanisation, du financement, de la valorisation et de la gestion, en ce compris les
actes plus spécialisés comme l’achat et la vente, la construction, l’entretien, la réparation, la
rénovation, la transformation, la location, l’exploitation et la mise à disposition sous toutes ses
formes, le cas échéant, avec ou sans prestations de services, que celles-ci soient principales ou
accessoires ; cet objet recouvre notamment les actes ou opérations complexes, relatifs à tout ou
partie de biens immeubles, quel qu’en soit la catégorie, que la société maîtrise totalement ou
partiellement, le cas échéant, par le biais de droits réels démembrés, de droits personnels ou encore,
de droits régis par le droit public.
La société peut également acquérir toute société ou entité juridique, ou encore des participations
dans toute société ou entité juridique, avec ou sans personnalité juridique, ayant un objet identique,
similaire ou utile à la réalisation de son objet ou pouvant en favoriser le développement.
La société a également pour objet toutes opérations relatives à l’acquisition, la cession, la mise à
disposition, la constitution et la remise de fonds de commerce ou des éléments constitutifs de celui-
ci.
La société peut toujours agir à des fins personnelles ou pour compte de tiers, individuellement, en
participation ou en association avec des tiers, le cas échéant, à travers des contrats d’agences, de
franchises ou de représentation exclusive ou non.
La société peut assumer toute fonction ou mission au sein d’autres entités, en qualité d’organe ou
non, en ce compris dans le cadre de liquidation.
Volet B
La société peut également se porter caution et consentir toute sûreté ou aider à la constitution de
toute sûreté, personnelle ou réelle, en faveur de toute personne ou société, liée ou non, dans le
respect de son intérêt social.
Elle peut faire toutes opéra-tions commerciales, industrielles et finan-cières, immobilières et mobil-
ières, se rapportant directement ou indirecte-ment à son objet ou susceptibles de favoriser son
développement, en Belgique ou à l’étranger.
DUREE
La société est constituée pour une durée illimitée.
EMISSION DES ACTIONS
La société a émis 6.000 actions de classe A, en rémunération des apports.
Ces actions, toutes bénéficiaires du droit de vote et conférant les mêmes droits au bénéfice et dans
le boni de liquidation, se répartissent comme suit :
- 100 actions de classe A,
- 0 action de classe B, réservées à d’éventuels actionnaires non fondateurs.
Ces différentes classes d’actions confèrent des prérogatives spéciales dans le fonctionnement des
organes de la société et sont, le cas échéant, soumises à un régime de cessibilité propre.
ADMINISTRATION
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, actionnaires ou non, rémunérés ou
gratuits, nommés avec ou sans limitation de durée et pouvant, dans cette dernière hypothèse, avoir
la qualité d’administrateur statutaire.
L'assemblée qui les nomme fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en cas de pluralité, leurs
pouvoirs.
Chaque classe d’actionnaire dispose du droit de présenter à l’assemblée générale au moins un
administrateur ressortissant de sa classe ; toutefois, les actionnaires de classe A sont en droit de
présenter un administrateur de plus que les autres classes d’actions.
Lorsque plusieurs administrateurs sont nommés, ils forment, le cas échéant, sur décision de l’
assemblée générale, un Conseil d’administration. Celui-ci fonctionne alors collégialement, en dehors
des actes de gestion journalière et à moins d’une différenciation de pouvoir au sein des différentes
classes d’administrateur. Toute décision du Conseil d'Administration sera adoptée à la majorité
absolue des voix, le tout et dans toutes les hypothèses, pour autant que soient présents au moins un
Administrateur A et que la majorité absolue soit également acquise au sein des administrateurs A.
Complémentairement aux quorums de principe, en ce qui concerne les matières énumérées ci-
après, le Conseil d’Administration de la Société statue également selon les règles et les majorités
spéciales indiquées ci-dessous, et sous la signature du nombre d’administrateurs mentionné ci-
dessous :
    •  élaboration des comptes annuels - arrêté des comptes (projet) par le conseil d’administration :
majorité, comprenant au moins la voix de l’Administrateur B ;
    •  changement de la stratégie de fond de l’entreprise : majorité, comprenant au moins la voix de l’
Administrateur B
    •  la conclusion de tout prêt ou crédit, suretés, pour compte de la société ou dans le respect de l’
intérêt social, pour compte de tiers : majorité, comprenant au moins la voix de l’Administrateur B ;
    •  tout choix du financement à long terme et toute opération financière ne relevant pas de la
gestion financière quotidienne : majorité, comprenant au moins la voix de l’Administrateur B ;
    •  toute recherche et entrée de nouveaux partenaires dans la Société ou la cession partielle /
globale de la Société / de son fonds de commerce / de tout ou partie de sa clientèle à un tiers :
majorité, comprenant au moins la voix de l’Administrateur B ;
    •  tout agrément des candidats Actionnaires : majorité, comprenant au moins la voix de l’
Administrateur B ;
    •  toute proposition d’augmentation de fonds propres, quelle qu’en soit la forme, avec ou sans
limitation ou suppression du droit de préférence : majorité, comprenant au moins la voix de l’
Administrateur B.
Est désigné en qualité d’administrateur statutaire de classe A, pour une durée indéterminée,
Monsieur Evan LALOUX, plus amplement qualifié ci-avant.
POUVOIRS
L’administration peut accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à l'accomplissement de l'objet de
la société, sauf ceux que la loi réserve à l'assemblée générale et elle représente la société à l'égard
des tiers et en justice, soit en demandant, soit en défendant.
La société est représentée dans les actes, y compris ceux où interviennent un officier public ou
ministériel et en justice, par chaque administrateur, à moins que la décision de nomination ne
comporte une réserve dont les effets sont, sauf à l’égard des tiers de mauvaise foi, limités à la
sphère interne.
Dans tous les actes engageant la responsabilité de la société, la signature du ou des administrateurs
Volet B
et des autres agents doit être précédée ou suivie immédiatement de la qualité en vertu de laquelle ils
agissent.
Lorsqu’une personne morale est nommée administrateur de la société, la première est obligée de
désigner parmi ses actionnaires, administrateurs, administrateurs ou travailleurs, une ou
exceptionnellement, plusieurs personnes physiques, en qualité de « représentant permanent ». Ce
représentant permanent est nommé jusqu’à la désignation de son successeur. La preuve de l’
acceptation de cette mission est établie par écrit ou déduite de la volonté claire du représentant
permanent. Cette nomination, de même que le contrôle de l’exercice de la mission du représentant
permanent sont le fait de l’organe de gestion. Le représentant permanent a individuellement ou
conjointement, s’ils sont plusieurs, le pouvoir exclusif de représenter la société administrateur pour
tous les actes relatifs à cette administration. Si dans l’exercice de ce pouvoir, le représentant
permanent rencontre un conflit d’intérêts, il est tenu d’observer la loi.
En cas de cessation de ses fonctions par suite d’un décès ou d’une démission, ou en cas d’
interruption temporaire par suite d’une incapacité physique ou mentale, même temporaire, l’
administrateur unique est remplacé de plein droit par un administrateur suppléant, nommé pour une
durée limitée ou illimitée. Le mandat de l’administrateur suppléant est gratuit, sauf décision contraire
de l’assemblée générale.
MANDATS SPECIAUX
L’administrateur ou s'ils sont plusieurs, les administrateurs agissant collégialement, peuvent, dans
leurs rapports avec les tiers, se faire représenter, sous leur responsabilité, par un ou des manda-
taires de leur choix, employés ou non de la société, le cas échéant, pour l’administration journalière.
ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE
L'assemblée générale ordinaire des actionnaires se tiendra le 3ème vendredi du mois de juin à dix-
huit heures de chaque année au siège.
L'assemblée générale peut en outre être convoquée de la manière prévue par la loi chaque fois que
l'intérêt de la société l'exige.
EXERCICE SOCIAL
L'exercice social commence le premier janvier et finit le trente et un décembre de chaque année.
Le premier janvier de chaque année, l’organe d’administration dressera un inventaire et établira les
comptes annuels.
L’assemblée générale peut décider de la constitution d’une ou plusieurs réserves indisponibles, le
cas échéant, selon une affectation donnée et ce, prioritairement par prélèvement sur les bénéfices
(avant toute distribution). Elle en adapte s’il y a lieu le montant, en fonction de la stratégie dictée par
son organe d’administration.
DIVIDENDES ET DISSOLUTION
La mise en payement des dividendes a lieu annuellement aux époques fixées par l'assemblée
générale ordinaire, moyennant le respect du double test.
L’organe d’administration peut, moyennant le respect de celui-ci, consentir des acomptes sur
dividende.
L'assemblée générale a le pouvoir de dissoudre la société aux conditions énoncées par la loi. Elle
désigne, s’il y a lieu, un ou plusieurs liquidateurs et sollicite, s’il y a lieu, la confirmation du président
du tribunal compétent.
Après le paiement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou consignation des sommes
nécessaires à cet effet, l'actif est réparti au prorata des actions ou le cas échéant, au prorata des
attributs dont chaque classe d’actions est bénéficiaire.
Toutefois, si toutes les actions ne sont pas libérées dans une égale proportion, les liquidateurs
rétablissent préalablement l'équilibre soit par des appels de fonds, soit par des remboursements
partiels.
DISPOSITIONS TRANSITOIRES
Ensuite les comparants déclarent prendre les dispositions transitoires suivantes, qui n'auront d'effet
qu'à partir du moment où la société acquerra la personnalité morale à savoir à partir du dépôt d’un
extrait de l’acte constitutif au Greffe du Tribunal compétent.
Adresse du siège
La société a son siège à 6900 Marche-en-Famenne, rue du commerce, 3.
Site internet et adresse
L’adresse électronique de la société est « contact@evan-adventure.com » et son site internet est
[www.evan-adventure.com].
Clôture du premier exercice
Le premier exercice social prend cours le jour où elle acquiert la personnalité morale et sera clôturé
le trente et un décembre deux mille vingt et un.
Première assemblée annuelle
La première assemblée an-nuelle sera tenue en deux mille vingt-deux.
Mandats des administrateurs
Volet B
a) Déclarations préalables
Les comparants déclarent que le Notaire soussigné a attiré leur attention sur les interdictions
édictées par la loi. Ils certifient n’être frappés d’aucune mesure d’interdiction temporaire ou définitive.
b) Administrateurs
En l’état, le mandat de l’administrateur est unique et n'est pas rémunéré, sauf décision contraire de l’
assemblée générale.
Est complémentairement désigné pour la gestion journalière, en qualité d’administrateur-délégué
pour une durée indéterminée Monsieur Romain Blaise.
c) Délégation
L’administrateur unique confère dès à présent délégation technique, révocable à tout instant, au
bénéfice de Thibaut Breuls de TIECKEN, aux fins de lui permettre d’accomplir l’ensemble des
opérations financières et comptables et dans ce contexte, en particulier :
    •  la tenue de la comptabilité journalière et de l’ensemble des documents sociaux ;
    •  l’ouverture et la fermeture de tous comptes ;
    •  la conclusion de toutes opérations de financements ou facilités, quelle qu’en soit la forme et les
garanties ;
    •  la préparation de budget et de devis ;
    •  l’élaboration de tout plan prévisionnel de trésorerie ou financier ;
    •  le conseil en matière de stratégie financière et numérique.
d) Commissaire
Tenant compte des exigences légales, les comparants décident de ne pas nommer de commissaire.
Reprise d'engagements
Tous les engagements, ainsi que les obligations qui en résultent, et toutes les activités débuteront à
dater du 1er décembre 2020. Cette reprise n'aura d'effet qu'au moment où la société aura la
personnalité morale.
 
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME :
Déposé en même temps: expédition, statuts initiaux
Pierre-Yves Erneux, notaire associé à Erpent.