Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ATHLETE-IDENTITY
(verkort) : ATHLETE-ID
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Spieveldstraat 7
 : 9160 Lokeren
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Notaris Marleen VANDEWALLE te Wortegem-Petegem op 12 februari
2021, neergelegd ter registratie, blijkt dat een besloten vennootschap werd opgericht als volgt:
1. OPRICHTERS :
- de Heer VAN MEIRHAEGHE Dries Theo Frieda, geboren te Vilvoorde op 28 september 1997,
ongehuwd, wonende te 9750 Kruisem, Deinse Baan 10;
- de Heer NYS Maxim, geboren te Beveren op 28 oktober 1996, ongehuwd, wonende te 9120
Beveren, Provinciale Baan 37A;
- de Heer DE COOMAN Sam, geboren te Geraardsbergen op 28 februari 1997, ongehuwd, wonende
te 9500 Geraardsbergen, Kampstraat 48C; en
- de Heer BAGDASARIAN Yrik, geboren te Menen op 11 juni 1996, ongehuwd, wonende te 8930
Menen, Ambachtenstraat 50.
2. RECHTSVORM EN NAAM : De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten
vennootschap met de naam “ATHLETE-IDENTITY”, afgekort “ATHLETE-ID”.
3. ZETEL : De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest te 9160 Lokeren,
Spieveldstraat 7.
4. VOORWERP :
De vennootschap heeft tot voorwerp voor eigen rekening en voor rekening van derden alle
aankopen, verkopen, herstellingen, plaatsingen, afbraakwerken, voorbereidingswerken en alles wat
nodig is voor :
- Ontwikkeling en productie van fitness- en sporttoestellen, sportartikelen, elektronica, software,
enzovoort;
- Import, export, groot- en kleinhandel in fitness- en sporttoestellen, sportartikelen, elektronica,
software, enzovoort en aanverwante activiteiten zowel voor eigen gebruik als voor gebruik door
derden;
- Import, export, groot- en kleinhandel van allerhande artikelen inzake sport en ontspanning zoals
sporttoestellen, kledij, voeding, enzovoort en dit alles in de meest ruime zin van het woord;
- Aanleggen, ontwerpen en onderhouden van tuinen, parken en het groene gedeelte van
sportvelden;
- Het verlenen van administratieve diensten en diensten met betrekking tot informatie- en
communicatietechnologie;
- Het bevorderen en stimuleren van engagement in de (jeugd)sport;
- Het implementeren van kwaliteitssystemen (kwaliteitsmanagement) in de (jeugd)sport;
- Het implementeren van holistische fysieke en medische testing in de (jeugd)sport in alle facetten;
- Het begeleiden en opvolgen van de trainingen en prestaties van (jeugd)sporters;
- Kwaliteit in de (jeugd)sport te meten (evaluatie) en te verbeteren (adviesverstrekking en begeleiding
(theorie en praktijk));
- Te bemiddelen, als expertise- en studiebureau, tussen de verschillende stakeholders (overheid,
sportfederaties, clubs, en andere) inzake (jeugd)sportbeleid;
- Het optreden als consultant en handelsagent op het vlak van sport, recreatie, media, entertainment
en informatica;
0763594589
Luik B
- Alle activiteiten in verband met de ontwikkeling van computerprogramma’s en de uitvoering van
werken op computer, de ontwikkeling van software en het verstrekken van opleiding daarmee
verband houdend.
De vennootschap mag eveneens investeren in roerende en onroerende goederen, zowel in bloot-
eigendom, tijdelijk vruchtgebruik of volle eigendom in het kader van de exploitatie of/en als
belegging.
De gemelde opsomming is enkel exemplatief en niet limitatief.
De vennootschap mag tevens de functie van bestuurder, vereffenaar of gemandateerde waarnemen
evenals elke directiefunctie in ondernemingen.
De vennootschap is gerechtigd alle industriële-, handels-, financiële, roerende en onroerende
handelingen te verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bij het voorwerp aansluiten of er de
verwezenlijking van kunnen bevorderen; zij mag alle verbintenissen aangaan, kredieten en leningen
toestaan, zich voor derden borg stellen door haar goederen in hypotheek of in pand te geven,
inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op de
wijze die zij het best geschikt acht.
De vennootschap mag door middel van inbreng, fusie of om het even welke wijze, deelnemen aan
alle ondernemingen, die een gelijkaardig, aanvullend of verwant voorwerp nastreven.
 
5. DUUR : De duur van de vennootschap is onbeperkt.
6. EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN :
Het aanvangsvermogen bedraagt 12.400,00 EUR. Als vergoeding voor de inbrengen in geld werden
1.200 aandelen uitgegeven, ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het
vereffeningssaldo.
De aandelen van een aandeelhouder kunnen zonder goedkeuring worden overgedragen onder
levenden of overgaan door overlijden, aan een aandeelhouder, aan de echtgenoot of wettelijk
samenwonende partner en aan de afstammelingen van de overdrager of erflater. Voor overdracht of
overgang aan anderen is er de goedkeuring nodig.
De aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer. Ze zijn ingeschreven in het register
van aandelen op naam. Het aandelenregister wordt gehouden in elektronische vorm. Indien het
eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in bloot-eigendom en vruchtgebruik, dan worden de
vruchtgebruiker en de bloot-eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van aandelen op
naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten. De overdrachten en overgangen hebben
slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de derden vanaf hun inschrijving in het
register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden certificaten afgegeven van deze
inschrijvingen.
Het aanvangsvermogen is volledig geplaatst en volledig volgestort als volgt:
De Heer VAN MEIRHAEGHE Dries heeft ingetekend op 300 aandelen, voor 3.100,00 EUR, hetgeen
onmiddellijk volstort werd in geld. Aan hem werden 300 aandelen als volledig volgestort toegekend.
De Heer NYS Maxim heeft ingetekend op 300 aandelen, voor 3.100,00 EUR, hetgeen onmiddellijk
volstort werd in geld. Aan hem werden 300 aandelen als volledig volgestort toegekend.
De Heer DE COOMAN Sam heeft ingetekend op 300 aandelen, voor 3.100,00 EUR, hetgeen
onmiddellijk volstort werd in geld. Aan hem werden 300 aandelen als volledig volgestort toegekend.
De Heer BAGDASARIAN Yrik heeft ingetekend op 300 aandelen, voor 3.100,00 EUR, hetgeen
onmiddellijk volstort werd in geld. Aan hem werden 300 aandelen als volledig volgestort toegekend.
Door de verrichtingen die voorafgaan, werd de vennootschap opgericht, werd op de 1.200 aandelen
volledig ingetekend en werd het aanvangsvermogen volledig volgestort.
8. BESTUUR :
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden, en met inachtneming van hetgeen hierna bepaald :
Onderstaande overeenkomsten die de vennootschap verbinden zijn ongeacht de waarde van de
overeenkomst slechts geldig wanneer zij ondertekend worden door alle bestuurders die gezamenlijk
optreden :
Luik B
1) elke overeenkomst houdende verwerving of de vervreemding van onroerende goederen;
2) elke overeenkomst houdende de vestiging of de overdracht van zakelijke rechten;
3) elke overeenkomst houdende lening of krediet;
4) elke overeenkomst houdende het vestigen of overdragen van zakelijke zekerheidsrechten;
5) elke overeenkomst houdende het afsluiten van huurcontracten;
6) elke overeenkomst houdende de inschrijving op de uitgifte van nieuwe aandelen.
Overige overeenkomsten met een waarde van minder dan vijfduizend euro (5.000,00 EUR) die de
vennootschap verbinden, zijn geldig wanneer zij ondertekend worden door één bestuurder.
Overige overeenkomsten met een waarde van meer dan vijfduizend euro (5.000,00 EUR) die de
vennootschap verbinden, zijn geldig wanneer zij ondertekend worden door alle bestuurders die
gezamenlijk optreden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd-bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Het aantal niet-statutair bestuurders werd bepaald op twee.
Als niet-statutair bestuurder van de vennootschap werden aangesteld voor onbepaalde duur :
- de Heer BAGDASARIAN Yrik, geboren te Menen op 11 juni 1996, ongehuwd, wonende te 8930
Menen, Ambachtenstraat 50.
Die verklaard heeft te aanvaarden en niet getroffen te zijn door enige verbodsbepaling.
- Mevrouw HUYSEGOMS Anne-Marie Jan Elisabeht, geboren te Merchtem op 6 augustus 1968,
wonende te 9750 Kruisem (Ouwegem), Deinse Baan 10.
die alsdan tussenkomend, verklaard heeft te aanvaarden en niet getroffen te zijn door enige
verbodsbepaling.
De duurtijd van de opdracht van deze bestuurders is onbepaald.
Het mandaat van niet-statutair-bestuurder is onbezoldigd tenzij andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
9. BOEKJAAR : Het boekjaar begint op 1 januari en wordt op 31 december daarna afgesloten. Het
eerste boekjaar vangt aan op de datum van neerlegging van het uittreksel uit de oprichtingsakte op
de Griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank en zal worden afgesloten op 31 december
2022.
10. JAARVERGADERING : Ieder jaar, op de derde donderdag van de maand juni om 18.00 uur, zal
een jaarvergadering gehouden worden op de zetel. De eerste jaarvergadering zal gehouden worden
op de derde donderdag van de maand juni 2023 om 18.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op
een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor
goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste 15
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen. Ieder persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder
geval als regelmatig opgeroepen worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de
vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden :
- De houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van effecten op
naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
Luik B
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan iedere andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste acht dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
11. WINSTAANWENDING : De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de
algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een
gelijk aandeel in de winstverdeling. Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft
van de jaarlijkse nettowinst gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de
wettelijke voorwaarden voor de uitkering.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
12. de Heer BAGDASARIAN Yrik, of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als
lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te
ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog
op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen. Met het oog hierop, heeft de lasthebber
ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de vennootschap aan te gaan, alle
nuttige verklaringen af te legger en alle documenten te ondertekenen en in het algemeen alles te
doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is.
Een bijzondere werd gegeven aan “A & B Partners Accountants”, aan de CV “AB Partners Waas en
Dender”, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen en tot het afsluiten van alle
overeenkomsten en akkoorden, die ten gevolge van deze akte en ook ten gevolge van toekomstige
feiten en controles zouden nuttig of noodzakelijk zijn, bij alle private en publiekrechtelijke instellingen
en onder meer met betrekking tot de ondernemingsrechtbanken, de Kruispuntbank van
Ondernemingen, de ondernemingsloketten, de BTW-administratie, de andere fiscale administraties
en andere instanties, ten einde in naam van de vennootschap alle documenten te ondertekenen.
Voornoemde naamloze vennootschappen “A & B Partners Accountants”, aan de CV “AB Partners
Waas en Dender”, evenals haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, werden gemachtigd, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om de wettelijk opgelegde gegevens die in het UBO-register
moeten worden opgenomen aan dit register over te maken namens de vennootschap.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk neergelegd : expeditie; uittreksel.
(getekend) Notaris Marleen Vandewalle te Wortegem-Petegem