Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : KOA vzw
(verkort) : KOA vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3500
België
Onderwerp akte : Oprichting
Hasselt
Brugstraat 40
Oprichtingsakte, m.i.b. statuten
Op 25 augustus 2023, hebben volgende mensen Ann Hollosi, Brugstraat 40 3500 Hasselt, 10/09/1965 Lubbeek;
Ann Aerden, Uitbreidingslaan 10, 3600 Genk, 29/04/1975 Genk  besloten om een vzw op te richten waarvan de
statuten luiden als volgt: Titel I: Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1: Benaming
De vereniging draagt de naam Koa vzw.
Artikel 2: Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams gewest. Het volledige adres luidt als volgt: Brugstraat 40,
3500 Hasselt
Artikel 3: Doel van de vereniging
Het belangeloze doel van de vzw is: kunstenaars een “kunstige biotoop” te bieden. In onze werking staat co
creatie centraal, krijgt eenieder de kans om mee te draaien in een informele leeromgeving en proberen we een
kruisbestuiving te faciliteren. Volgende pijlers staan centraal: Samenleving, Beeldende Kunst, Mode, Literatuur,
muziek, podiumkunsten en audiovisuele kunsten. De culturele en creatieve uitingen van de mens binnen deze
sectoren van de samenleving, is onze inspirerende focus. Als organisatie willen we een gevarieerd kunst- en
cultuuraanbod bieden met ruimte voor cultuuruitwisseling, dialoog, discussie en talentontwikkeling. In een tijd van
complexe maatschappelijke problemen hebben mensen meer dan ooit behoefte aan zingeving en schoonheid.
Kunst kan bruggen bouwen tussen mensen, inspireren, voor dialoog zorgen, uitdagen, raken, laten genieten en
verbinden. Met de dingen die we doen willen we een gastvrije ontmoetingsplek zijn voor al haar bezoekers,
kunstenaars, en vrijwilligers. Onze werking verloopt zo laagdrempelig mogelijk in termen van toegang,
materiaalgebruik en begeleiding, we bieden kunstenaars een platform om naar buiten te treden. De vzw kan alle
activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen, met inbegrip van
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten volledig
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen. Uitkeringen van
vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet toegestaan.
Artikel 4: Duur De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur
Titel II: Leden Artikel 5: Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering.
Om je kandidaat te stellen als lid moet je:
- interesse hebben voor kunst, in een van haar uitdrukkingsvormen
- meerderjarig zijn, minderjarige kandidaten hebben een machtiging van hun ouder(s) of voogd nodig
Het bestuur controleert de voorwaarden en aanvaardt de kandidaat-leden. De oprichters van de vereniging zijn
de eerste leden.
Artikel 6: Lidgeld Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door het bestuur. Het
maximum van deze bijdrage is vastgesteld op 10 euro, om zo laagdrempelig mogelijk te zijn.
Artikel 7: Beëindiging van het lidmaatschap Aan een lidmaatschap komt een einde: a) Nadat het lid dit heeft
meegedeeld aan een bestuurslid (per e-mail, mondeling, brief, sms); b) In geval van rechtsonbekwaamheid; c) Bij
0805148005
overlijden.
Artikel 8: Bevoegdheden De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
• de statutenwijziging
• de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend.
• de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders.
• de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
• de ontbinding van de vereniging.
• de uitsluiting van een lid.
• de omzetting van de VZW in een iVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
• een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
• alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.;
Artikel 9: Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 6 maanden na het afsluiten van
het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie binnen de maand na
goedkeuring. Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur
dit noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
Artikel 10: Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd.
Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door
1/20ste van de leden wordt op de agenda geplaatst. Agendapunten voorgedragen door de leden worden
ingediend bij de voorzitter en dit minstens één dag voor de uiterste datum dat de agenda moet uitgestuurd
worden.
Artikel 11: Voorzitterschap De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij
verhindering van de voorzitter, door een ander bestuurslid.
Artikel 12: Volmachten Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten
vertegenwoordigen door een ander lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan
vertegenwoordigen.
Artikel 13: Stemming De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten
van een lid of bij de ontbinding van de vereniging.
• Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een
tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering
kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
• Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
• Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen
ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van
stemmen wordt geacht dat het voorstel verworpen is.
Artikel 14: Aanwezigheid van derden Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op
de algemene vergadering als dit in het belang van de vzw is.
Artikel 15: Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de
voorzitter en de secretaris. Deze notulen van de algemene vergadering worden per e-mail verzonden naar alle
leden. De notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een
uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die
aantoont dat hij er belang bij heeft.
Titel III: Het bestuur Artikel 16: Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen. Het bestuur is onder meer bevoegd voor het aannemen van giften, en het instellen van
rechtsvorderingen. De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen
nemen die verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van
een hypotheek.
Artikel 17: Samenstelling Het bestuur bestaat uit minimaal 1 en (eventueel) maximaal 5 bestuurders. Het bestuur
wordt benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid voor een termijn van één jaar.
Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene vergadering aan de
voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn verkozen. Indien er
een maximum aantal bestuurders is dan zijn de bestuurders met de meeste stemmen verkozen. Enkel indien
door ontslag van een bestuurder het aantal bestuurders lager ligt dan voorzien in dit artikel dan kan het bestuur
autonoom beslissen in een coöptatie ter vervanging van de ontslagnemende bestuurder, tot het einde van het
lopende mandaat. Dit zal aan de eerstvolgende algemene vergadering ter goedkeuring voorgelegd worden.
Artikel 18: Functies
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester. Het
bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 19: Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
• Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
• Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
• Bij het verstrijken van de termijn;
• Bij rechtsonbekwaamheid.
• Bij overlijden. Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire
minimum, blijft de bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de
taak verder te zetten als een voorzichtig en redelijk persoon. Is er geen vervanging binnen een termijn van 3
maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
Artikel 20: Bijeenroeping
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen het bestuur samenroepen. De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van
het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan afgeweken worden.
Artikel 21: Beraadslaging
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen wordt geacht dat het voorstel verworpen is. Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van
het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing. Als
alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze besproken
worden. Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk
voordeel kan hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
Artikel 22: Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de
vereniging in het intern verengingsdossier.
Artikel 23: Vertegenwoordiging Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een
door het bestuur aangeduide bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig
vertegenwoordigd door de handtekening van de voorzitter of van een andere bestuurder.
Titel IV: Ontbinding
Artikel 24: Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Artikel 25: Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Titel V: Diverse bepalingen
Artikel 26: Boekjaar
Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering en dit
uiterlijk op 30 juni. Het geven van kwijting aan de bestuurders gebeurt via een apart agendapunt. Het boekjaar
loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar. De goedgekeurde jaarrekening wordt uiterlijk één maand
na goedkeuring neergelegd bij de Ondernemingsrechtbank.
Artikel 27: Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen.
Stichters Ann Hollosi, Brugstraat 40 3500 Hasselt, 10/09/1965 Lubbeek; Ann Aerden, Uitbreidingslaan 10, 3600
Genk, 29/04/1975 Genk.
Op dezelfde vergadering werd besloten om de volgende personen te benoemen als bestuurder:
Ann Hollosi, Brugstraat 40 3500 Hasselt, 10/09/1965 Lubbeek; Ann Aerden, Uitbreidingslaan 10, 3600 Genk,
29/04/1975 Genk.
Op dezelfde vergadering werd besloten dat de VZW vertegenwoordigd kan worden door een (of meerdere)
bestuurders.