Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Heemkundige Kring de Meiboom Gullegem
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8560
België
Onderwerp akte : Oprichting
Wevelgem (Gullegem)
Europalaan 132
De oprichters:
- Pieter Casier, wonende te Europalaan 132 8560 Gullegem;
- Bart Seynaeve, wonende te Kapelstraat 23 8880 Sint-Eloois-Winkel;
- Michiel Deroo, wonende te Papestraat 67 8560 Wevelgem;
- Therese Vandoorne, wonende te Izegemsestraat 63 8500 Kortrijk;
- Jaak Debusseré, wonende te Bankstraat 35 8560 Gullegem;
- Connie Vansteekiste, wonende te Zevenkaven 7 8560 Gullegem.
 verklaren om onderling een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, door de statuten als volgt vast te stellen. Dit werd beslist op de statutaire
vergadering van donderdag 8 september 2022, om 21u.
 TITEL I – MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
 Artikel 1 – Naam
De vzw draagt de naam: "Heemkundige Kring de Meiboom Gullegem".
Artikel 2 – Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, op het volgende adres: Europalaan 132, 8560
Gullegem.
Artikel 3 – Belangeloos doel + voorwerp
De vereniging heeft als doel:
Met onze vereniging willen we de geschiedenis en heemkunde in het bijzonder in de schijnwerper plaatsen in
onze gemeente Gullegem. Onze werking is drieledig. Via een geschiedkundig tijdschrift willen we onderwerpen
uit het verleden bespreken en verhalen over vroeger bewaren voor het nageslacht. Daarnaast willen we via een
aantal educatieve activiteiten mensen bewuster maken van de geschiedenis van ons dorp. Ten derde willen we
waardevolle archiefstukken veiligstellen, inventariseren en beschikbaar stellen voor historisch onderzoek.
Zij streeft haar doel met alle middelen na, en in het bijzonder als volgt:
We brengen een aantal keer per jaar een tijdschrift uit met artikels over onze gemeente Gullegem of de regio
Zuid-West-Vlaanderen. Daarnaast organiseren we educatieve activiteiten voor kinderen, volwassenen en
senioren.
Ook boeken kunnen gepubliceerd worden rond het thema van Gullegemse heemkunde en er is aandacht voor
ontsluiten van archieven en archivering.
We voeren actieve archiefwerking waarbij de focus op inventarisatie en digitalisatie ligt.
Er kunnen ook commerciële activiteiten uitgevoerd worden, als deze de bovenstaande doelen ondersteunen en
mee mogelijk maken.
0794369127
Zij mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel of die haar
ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken, met inbegrip van de oprichting van, het beheer van of de
deelname in diensten of instellingen die rechtstreeks of onrechtstreeks gericht zijn op de verwezenlijking van het
doel dat zij zich heeft gesteld.
Artikel 4 – Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
 TITEL II – LEDEN
Artikel 5 – Samenstelling
De vereniging is samengesteld uit vaste leden en toegetreden leden.
Het aantal vaste leden mag niet minder zijn dan 2. Het maximum aantal is onbeperkt.
Naast de wettelijke vereisten genieten de vaste leden en toegetreden leden de rechten en zijn zij gebonden aan
de verplichten die in deze statuten staan gespecificeerd.
Artikel 6 – Vaste leden
Zijn vaste leden:
Als vast lid kan tot de vereniging toetreden, iedere meerderjarige natuurlijke persoon of rechtspersoon die door
de algemene vergadering met 2/3 meerderheid als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van de raad      
 van bestuur. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter
van het bestuursorgaan. Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de vaste leden.
Zij genieten de meest uitgebreide rechten van de vereniging. Foto’s, boeken en andere archiefstukken die in
naam van de vereniging verzameld worden, worden eigendom van de VZW en blijven dit ook.
Artikel 7 – Toegetreden leden
Zijn toegtreden leden:
Het bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als
toegetreden leden. Hun rechten en plichten zijn vermeld in het huishoudelijk reglement.
De toegtreden leden hebben de volgende rechten en plichten:
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
Artikel 8 – Ledenregister
De vereniging houdt, via haar bestuursorgaan, een ledenregister bij in overeenstemming met de wet.
Artikel 9 – Ontslag, uitsluiting, schorsing
Elk lid kan zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken door een schriftelijk ontslag te sturen naar het
bestuursorgaan.
Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden of, in het geval van een rechtspersoon, door
ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement.
Het niet naleven van de statuten, de gedragsregels, ernstig wangedrag, handelingen of uitingen die de goede
naam of het aanzien van de vereniging kunnen aantasten, overlijden of faillissement, zijn handelingen die kunnen
leiden tot de uitsluiting van een lid. De laatste goedgekeurde versie va het huishuidelijk reglement bevindt zich op
het zeteladres van de verniging.
De uitsluiting van een vast lid kan slechts worden beslist door de Algemene Vergadering met een meerderheid
van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Tweederde van de leden moet bovendien
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Het bestuursorgaan kan de betrokken leden schorsen tot het besluit van de
Algemene Vergadering.
De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden, evenals de schuldeisers, erfgenamen of rechtverkrijgenden
van het overleden of failliete lid, hebben geen recht op het aandelenkapitaal. Zij mogen geen verklaring,
boekhouding, terugbetaling van bijdragen, verzegeling of inventaris vragen of eisen.
 TITEL III – BIJDRAGEN
Artikel 10 – Bijdragen
De leden zijn niet verplicht om een toetredingsprijs of bijdrage te betalen. Zij ondersteunen de vereniging actief
met hun capaciteiten en toewijding.
 TITEL IV – ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11 – Samenstelling
De Algemene Vergadering brengt alle leden samen.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het bestuursorgaan of, bij gebrek daaraan,
door de Ondervoorzitter of door de oudste aanwezige bestuurder.
Het bestuursorgaan kan elke persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk als
waarnemer of adviseur bij te wonen. De algemene vergadering beslist over de opportuniteit van deze uitnodiging.
Artikel 12 – Bevoegdheid
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten zijn
toegekend.
Zij is bevoegd voor:
1° de statutenwijziging,
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als
sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° Alle gevallen waarin de wet of de statuten het vereisen.
Artikel 13 – Gewone Algemene Vergadering
De Gewone Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden, binnen zes maanden na de
afsluitingsdatum van het boekjaar.
Zij heeft verplicht als agendapunt:
- de voorstelling van het jaarverslag van het bestuursorgaan;
- de kwijting van de bestuurders;     
 - de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar;         
 - de voorlopige begroting voor het volgende boekjaar.
 
Artikel 14 – Algemene Vergadering
De vereniging kan ook te allen tijde bij besluit van het bestuursorgaan in een Algemene Vergadering
bijeengeroepen worden, in het bijzonder op verzoek van ten minste een vijfde van de gewone leden.
Artikel 15 – Oproeping
Alle vaste leden, bestuuders en eventuele commisarissen moeten ten minste vijftien dagen voor de datum van de
algemene vergadering door het bestuursorgaan aan de algemene vergadering worden opgeroepen.
In de oproeping worden de dag, het tijdstip, de plaats en de agenda van de vergadering vermeld.
Elk voorstel dat door ten minste een twintigste van de vaste leden wordt ondertekend, moet op de agenda
worden geplaatst. Dit ten minste zeven dagen voor het plaatsvinden van de algemene vergadering.
Artikel 16 – Aanwezigheidsquorum
Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, zal de algemene vergadering geldig
beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige leden.
Artikel 17 – Volmachten
Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, mits de vertegenwoordiger zelf lid is van de
vereniging.
Elke vertegenwoordiger mag maximaal beschikken over één volmacht.
Artikel 18 – Beraadslagingen
De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten.
Alle vaste leden hebben gelijke stemrechten.
De besluiten van de Algemene Vergadering worden bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen aangenomen, met uitzondering van de uitzonderingen voorzien in deze statuten of
in de wet.
Bij gelijke stemming, is die van de Voorzitter of de bestuurder die hem/haar vervangt doorslaggevend, tenzij er
maar 2 bestuurders zijn, in welk geval de stemming uitgesteld is tot de volgende vergadering.
Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening.
Artikel 19 – Wijziging van de statuten
De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de wijzigingen uitdrukkelijk in
de oproeping worden vermeld en indien ten minste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Amendementen worden slechts aanvaard indien zij ten minste twee derde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van amendementen die van invloed zijn op het doel van de
vereniging, die ten minste vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet
krijgen.
Indien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen na een periode van ten minste vijftien dagen. Deze tweede vergadering kan geldig beraadslagen
over de wijziging van de statuten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, maar steeds met
betrekking tot de meerderheid van de voorziene stemmen.
Artikel 20 – Register van besluiten
De besluiten van de Vergadering worden vastgelegd in een register van notulen, medeondertekend door de
Voorzitter en een bestuurder.
Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar het door alle leden in ruime zin kan worden
geraadpleegd, na een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan waarmee het lid de datum en het tijdstip van
de controle moet overeenkomen. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het
verzoek.
Artikel 21 – Bekendmaking van besluiten
Overeenkomstig de wet worden elke wijziging van de statuten en elke akte betreffende de benoeming of de
beëindiging van het mandaat van bestuurders of commissarissen onverwijld neergelegd bij de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad door de griffier.
 TITEL V – BESTUUR
Artikel 22 – Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens drie personen, tenzij de
vereniging slechts twee leden telt, in welk geval het bestuursorgaan uit slechts twee personen mag bestaan. Dit
orgaan wordt het bestuur of het bestuursorgaan genoemd.
De bestuurders worden uitsluitend gekozen uit de leden.
Zij worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een onbepaalde duur.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke
verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de uitvoering van hun
mandaat.
Artikel 23 – Functies
Het bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris.            
 Dezelfde bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd.
In geval van verhindering van de Voorzitter zal zijn functie worden uitgeoefend door de oudste van de aanwezige
bestuurders of door enige andere persoon die door het bestuursorgaan wordt aangewezen.
Artikel 24 – Ontslag, herroeping, vacature
Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet het bestuursorgaan schriftelijk op de hoogte brengen van zijn
beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddellijk van kracht, tenzij dit ertoe leidt dat het aantal bestuurders onder het
minimumaantal daalt.
De bestuurders kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen.
Artikel 25 – Vergaderingen
Het bestuur komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit vereisen en wanneer de voorzitter of ten
minste twee van zijn leden daarom verzoeken.
Oproepen tot vergaderingen worden ten minste drie kalenderdagen voor de datum van de vergadering door de
secretaris of, bij gebrek daaraan, door een bestuurder, per gewone brief, per e-mail of zelfs mondeling,
verzonden. Zij bevatten de agenda, de datum en de plaats waar de vergadering zal worden gehouden. De
documenten die ter bespreking aan het bestuursorgaan worden voorgelegd, zijn bij deze mailing gevoegd. Indien
zij bij wijze van uitzondering niet beschikbaar blijken te zijn op het ogenblik van de bijeenroeping van de
vergadering, moeten zij voor raadpleging beschikbaar zijn voor het genoemde bestuursorgaan.
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel van een
ondertekende schriftelijke volmacht.
Elke bestuurder die een vergadering van het bestuursorgaan bijwoont of vertegenwoordigd is geweest op een
vergadering van het bestuursorgaan, wordt geacht naar behoren te zijn opgeroepen. Een bestuurder kan ook
afzien van het recht om een klacht in te dienen over het ontbreken of de onregelmatigheid van de kennisgeving,
voor of na de vergadering waaraan hij of zij niet heeft deelgenomen.
Het Bestuur kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij noodzakelijk acht,
uitsluitend met raadgevende stem.
Artikel 26 – Beraadslaging
Het Bestuur beraadslaagt geldig indien ten minste de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Haar besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijke stemming, is de stem van de
Voorzitter doorslaggevend.
De besluiten van het Bestuur worden vastgelegd in de vorm van notulen, medeondertekend door de voorzitter en
de secretaris indien zij hierom verzoeken en ingeschreven in een speciaal register. Dit register wordt bijgehouden
op de maatschappelijke zetel.
Artikel 27 – Bevoegdheden
Het Bestuur heeft de ruimste bevoegdheden voor de administratie en het beheer van de vereniging. Enkel de
handelingen die door de wet of deze statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden, zijn van haar
bevoegdheid uitgesloten.
 TITEL VI – DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 28 – Dagelijks bestuur
Het Bestuur kan bepaalde bevoegdheden delegeren aan een dagelijks bestuursorgaan bestaande uit één of
meer personen, al dan niet bestuurders, die in die hoedanigheid handelen.
Behoren tot het dagelijks bestuur: de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van
het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder
belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan
niet rechtvaardigen.
De duur van het mandaat van de gedelegeerden voor het dagelijks bestuur, dat hernieuwbaar kan zijn, wordt
vastgesteld door het bestuursorgaan.
Wanneer de degelijks bestuurder ook optreedt als bestuurder, betekent het einde van het mandaat van de
bestuurder automatisch het einde van het mandaat van de degelijks bestuurder.
Het bestuur kan, op elk ogenblik en zonder zich te moeten verantwoorden, de functie van de verantwoordelijke
voor het dagelijks bestuur beëindigen.
De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de aan het dagelijks
bestuur gedelegeerde personen worden onverwijld ter griffie van de Rechtbank van Koophandel neergelegd en
overeenkomstig de wet gepubliceerd.
 TITEL VII – VERTEGENWOORDIGING
Artikel 29 – Vertegenwoordiging
De bestuurders vertegenwoordigen de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
 TITEL VIII – OVERIGE BEPALINGEN
Artikel 30 – Intern reglement
Het intern reglement kan door het bestuursorgaan worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht door de Algemene Vergadering, die met gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden besluit.
Artikel 31 – Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 32 – Rekeningen en budgetten
De rekening van het vorige boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar worden jaarlijks ter goedkeuring
voorgelegd aan de gewone algemene vergadering van het bestuursorgaan.
De rekeningen en budgetten van de vereniging worden bijgehouden, bewaard en gepubliceerd in
overeenstemming met de wet.
Artikel 33 – Raadpleging van registers en boekhouddocumenten
Ieder lid kan op eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek aan het bestuursorgaan het
ledenregister, alle notulen en besluiten van de algemene vergadering, het bestuursorgaan en alle
boekhoudkundige documenten van de vereniging raadplegen. Het lid dient aan te geven tot welke documenten
hij of zij toegang wenst te krijgen. Het bestuursorgaan stelt een datum vast voor de raadpleging van de
documenten met het lid. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek.
Artikel 34 – Ontbinding
In geval van ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering de vereffenaar(s) benoemen, hun
bevoegdheden bepalen en de verdeling van de nettoactiva van de VZW aangeven. Deze toewijzing moet
gebeuren ten gunste van een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de vereniging ligt.
Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming en de
beëindiging van de taken van de vereffenaar(s), de sluiting van de vereffening, alsook de toewijzing van de
nettoactiva, wordt neergelegd bij de griffie van de rechtbank van koophandel en gepubliceerd overeenkomstig de
wet.
Artikel 35 – Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
 Dit zijn de statuten.
 Na de goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene Vergadering vandaag de volgende bestuurders
verkozen:
- Pieter Casier, geboren te Kortrijk, op 3 september 1979 en wonende te Europalaan 132, 8560 Gullegem;
- Connie Vansteenkiste, geboren te Kortrijk, op 10 november 1966 en wonende te Zevenkaven 7, 8560
Gullegem;
- Bart Seynaeve, geboren te Kortrijk, op 23 maart 1963 en wonende te Kapelstraat 32, 8880 Sint-Eloois-Winkel;
- Jaak Debusseré, geboren te Sint-Eloois-Winkel, op 23 augustus 1949 en wonende te Bankstraat 35, 8560
Gullegem.
- Michiel Deroo, geboren te Roeselare, op 7 augustus 1989 en wonende te Papestraat 67, 8560 Wevelgem.
- Therese Vandoorne geboren te Kortrijk, op 27 januari 1992 en wonende  te Izegemsestraat 63, 8500 Kortrijk.
 die dit mandaat aanvaarden.
 Gedaan te Gullegem, op 20 september 2022.