Ondernemingsnr : 0746818143
Naam
(voluit) : JUSTELLE
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Dikkebusseweg 259
 : 8900 Ieper
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een akte verleden voor Notaris Bernard Loontjens, te 8870 Izegem, Nieuwstraat, nummer 22, op
10 januari 2024, ter registratie, blijkt dat de Raad van Bestuur van de Private Stichting “JUSTELLE”,
met zetel te 8900 Ieper, Dikkebusseweg, 259 en ondernemingsnummer 0746.818.143, heeft beslist
wat volgt:
A. Dat de onderhavige Raad van Bestuur werd belegd om te beraadslagen en te besluiten over de
volgende AGENDA:
1) De aanduiding van mevrouw Petra GABRIËL, in haar hoedanigheid van advocaat, als bestuurder
2) Statutenwijzigingen
- Ten eerste meent de Raad van Bestuur dat het aangewezen is dat alle akten, aankondigingen,
bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de private stichting ook het
ondernemingsnummer van de private stichting vermelden, hetgeen een uitbreiding van artikel 1
impliceert.
Zodat artikel 1 voortaan zal luiden als volgt:
“De naam van de private stichting luidt “Justelle”.
Alle akten, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de private stichting,
vermelden de naam van de stichting, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “private
stichting” of afgekort “PS”, het adres van de zetel van de private stichting, alsook het
ondernemingsnummer.”
- Voorts is de Raad van Bestuur van mening dat de Statuten verdere verduidelijking behoeven inzake
de duurtijd en meer bepaald op het ogenblik dat de private stichting ten einde komt, hetgeen een
uitbreiding van artikel 3 inhoudt.
Zodat artikel 3 voortaan zal luiden als volgt:
“De private stichting is opgericht voor een onbepaalde duur.
Op het ogenblik dat de private stichting een einde heeft genomen, zal zij haar restvermogen conform
het bepaalde in artikel 4 aanwenden en het saldo uitkeren aan de in artikel 4 bepaalde goede
doelen.”
- Tevens meent de Raad van Bestuur dat het opportuun is de Statuten te wijzigen teneinde de
regeling inzake de samenstelling van de raad van bestuur verder te verduidelijken:
Zodat artikel 6 zal luiden als volgt:
“De raad van bestuur van de private stichting bestaat uit minstens één bestuurder. Indien er
meerdere bestuurders benoemd zijn, vormen zij een collegiaal orgaan (de Raad van Bestuur), dat
collegiaal tot besluiten komt.
Zowel natuurlijke personen als rechtspersonen kunnen als bestuurder worden benoemd voor een
bepaalde of onbepaalde duur.
Rechtspersonen die tot bestuurder worden benoemd, moeten een vaste vertegenwoordiger –
natuurlijke persoon aanduiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor
rekening van de rechtspersoon. Deze laatste mag zijn vertegenwoordiger niet ontslaan zonder
tegelijk een opvolger te benoemen.
De raad van bestuur kan onder zijn leden een voorzitter kiezen en een ondervoorzitter kiezen.
Indien een meerderheid van de raad van bestuur bestaat uit één beroepsgroep, dan wordt de
voorzitter van de raad van bestuur diegene die niet tot deze beroepsgroep behoort.”
- Voorts is de Raad van Bestuur de mening toegedaan dat artikel 7.d. inzake de beëindiging van het
bestuursmandaat van de Statuten dient te worden aangepast, zodat voornoemd artikel sterker
aanleunt bij de actuele wensen van de bestuurders.
Zodat artikel 7.d. zal luiden als volgt:
“Het bestuursmandaat eindigt:
- door vrijwillig aftreden: elke bestuurder kan te allen tijde ontslag nemen door schriftelijke
kennisgeving aan de raad van bestuur. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht
verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien;
- door het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat;
- door overlijden, dan wel, indien het een rechtspersoon betreft, door ontbinding of vereffening;
- door het vermoeden van afwezigheid overeenkomstig artikel 112 van het Burgerlijk Wetboek;
- bij het niet meer in staat zijn om belangen van vermogensrechtelijke aard waar te nemen en een
gerechtelijke of buitengerechtelijke beschermingsmaatregel werd voorzien;
- door ontslag door de raad van bestuur wegens een zwaarwichtige fout, waarbij de zwaarwichtige
fout dient te worden gerelateerd aan de dringende reden conform het vigerende Belgische
ontslagrecht; deze beëindigingsgrond geldt uitdrukkelijk niet voor de stichter die tevens bestuurder is;
- door ontslag door de raad van toezicht wegens duurzame ontwrichting binnen de raad van bestuur
mits een unanieme beslissing in een voltallige vergadering van de raad van toezicht;
- door ontslag door de raad van bestuur die hiertoe dient te beslissen met unanieme stemmen (met
uitzondering van de geviseerde bestuurder) én mits goedkeuring door de raad van toezicht die
hiertoe dient te beslissen met unanimiteit in een voltallige vergadering van de raad van toezicht;
- door faillissement, toepassing van de regeling omtrent collectieve schuldenregeling, verlies van het
vrije beheer over zijn vermogen of staking van betaling;
- door besluit tot afzetting vanwege de rechtbank van eerste aanleg van het rechtsgebied waar de
private stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij de wet bepaald;
- door fysische of geestelijke onbekwaamheid vastgesteld door twee gespecialiseerde geneesheren;
ingeval van de stichter, die tevens bestuurder is, dient naast deze beide geneesheren, ook de
persoonlijke huisarts zich bij het unanieme oordeel aan te sluiten. De besluiten worden bij proces-
verbaal vastgesteld in een notulenregister en ondertekend door het bestuur.”
- Tevens acht de Raad van Bestuur het opportuun om artikel 7.e. aan de Statuten toe te voegen
gezien het belang van de discretieplicht.
Zodat artikel 7.e. zal luiden als volgt:
“Elke bestuurder verbindt zich ertoe alle informatie die hij of zij in het kader van zijn of haar mandaat
uitwisselt of verkrijgt en die niet als dusdanig beschikbaar is voor het publiek of via onafhankelijke
bronnen, als strikt vertrouwelijk te beschouwen. Bijgevolg zullen de bestuurders de informatie met
betrekking tot de vermogensbestanddelen van de private stichting, noch andere informatie met een
confidentieel karakter waarvan de bestuursleden ingevolge hun mandaat of op andere wijze kennis
hebben gekregen, onthullen aan om het even welke persoon of autoriteit, behoudens in geval van
toestemming van de voorzitter van de raad van toezicht of op bevel van een bevoegde rechtbank of
hof.”
- Voorts meent de Raad van Bestuur dat het aangewezen is het artikel 8 inzake de aansprakelijkheid
van de bestuurders te verduidelijken en tevens ook tegelijk in te perken.
Zodat artikel 8 zal luiden als volgt:
“De private stichting is aansprakelijk voor fouten die kunnen worden toegerekend aan haar
aangestelden of aan de organen waardoor zij optreedt.
De bestuurders en de personen belast met het dagelijkse bestuur gaan in die hoedanigheid geen
enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen van de private stichting. Zij zijn alleen
verantwoordelijk voor de vervulling van hun opgedragen taak en voor de fouten in hun bestuur.”
- Tevens acht de Raad van Bestuur het aangewezen dat artikel 9 inzake de vergadering van de raad
van bestuur wordt geactualiseerd en dat de datum van de jaarvergadering wordt gespecificeerd.
Zodat artikel 9 zal luiden als volgt:
“Voor zover de private stichting meerdere bestuurders heeft, is er sprake van een raad van bestuur.
De raad van bestuur vergadert telkens wanneer een bestuurslid het nodig acht, of wanneer de
meerderheid van de leden van de raad van toezicht hierom verzoekt. Ieder bestuurslid is tot
bijeenroeping bevoegd.
De raad van bestuur vergadert minimaal eenmaal per jaar. Deze jaarvergadering vindt plaats vóór 31
augustus.
De oproepingen worden minstens acht dagen voor de vergadering aan de bestuurders verstuurd,
behalve in geval van hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet worden gegeven in de
notulen van de vergadering. Deze oproepingen bevatten de agenda, de datum, de plaats en het uur
van de vergadering, en worden gedaan per brief of op een andere schriftelijke wijze of door een
elektronische drager. Over de punten die niet in de oproepingen vermeld zijn, kan slechts
rechtsgeldig worden beraadslaagd en besloten, wanneer alle bestuurders aanwezig of geldig
vertegenwoordigd zijn en ermee instemmen. Deze instemming wordt geacht te zijn gegeven,
wanneer blijkens de notulen geen bezwaar is gemaakt.
De oproepingen worden geacht gedaan te zijn bij hun verzending.
Aan de raad van toezicht, op het adres van haar voorzitter, wordt minstens acht dagen voor de
vergadering een uitnodiging voor de vergadering toegezonden.
Wanneer alle leden van de raad aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen bewijs worden
geleverd van een voorafgaande oproeping.
De vergaderingen worden gehouden op de zetel van de private stichting of op de plaats aangeduid in
de oproepingen, in België of - uitzonderlijk - in het buitenland.
Bijeenkomsten van de raad van bestuur kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- en
videoconferentie. Deze wijze van vergaderen mag niet tot gevolg hebben dat personen die geen deel
uitmaken van de raad van bestuur op enigerlei wijze getuige kunnen zijn van deze bijeenkomst.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, indien deze
laatste verhinderd is, door de oudste ondervoorzitter, of, bij ontstentenis van beiden, door een door
de andere leden aangeduide bestuurder.
Indien in dit laatste geval geen overeenstemming kan worden bereikt, wordt de raad voorgezeten
door de oudste bestuurder in jaren, die aanwezig is. In het geval van een bestuurder-rechtspersoon,
zal de leeftijd van de vaste vertegenwoordiger van deze rechtspersoon determinerend zijn.”
- Voorts is de Raad van Bestuur de mening toegedaan dat aan artikel 12.c. van de Statuten inzake
de bevoegdheidsdelegatie nog moet worden verbijzonderd.
Zodat artikel 12.c. zal luiden als volgt:
“De raad van bestuur, net als degenen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kan
eveneens in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één of
meerdere personen naar hun keuze.
De gevolmachtigden verbinden de private stichting binnen de perken van de hen verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever ingeval van overdreven volmacht.
De delegatie van bevoegdheden aan de gevolmachtigde is in persona en kan niet worden
overgedragen aan een derde, behoudens andersluidende beslissing door de raad van bestuur.”
- Tevens meent de Raad van Bestuur dat het aangewezen is om artikel 14 inzake de notulen van de
Statuten te verduidelijken en uit te breiden.
Zodat artikel 14 zal luiden als volgt:
“De besluiten van de raad van bestuur worden in notulen opgenomen door een ter vergadering door
de raad van bestuur uit zijn midden aangewezen secretaris of door de jongste bestuurder. De
notulen worden goedgekeurd en ondertekend door de meerderheid van de aanwezige leden. Deze
notulen worden in een speciaal register opgetekend of ingebonden en bewaard op het adres van de
zetel van de private stichting.
De volmachten, net als andere schriftelijke berichtgevingen, worden daaraan gehecht.
De afschriften van of de uittreksels uit deze notulen, die in rechte of elders dienen te worden
voorgelegd, worden ondertekend door minstens één bestuurder.
De notulen kunnen enkel worden geconsulteerd door leden van de raad van bestuur of van de raad
van toezicht.”
- Voorts acht de Raad van Bestuur het aangewezen om artikel 24 inzake de verdeling van de
Statuten verder aan te vullen.
Zodat artikel 24 zal luiden als volgt:
“Het vermogen van de private stichting bij ontbinding moet tot de doelen en in de mate als
omschreven in artikel 4 van deze statuten worden aangewend, met uitzondering van de doelen die
zouden zijn verwezenlijkt.
Wanneer de belangeloze doelen van de private stichting zijn verwezenlijkt, neemt de stichter of
nemen zijn rechthebbenden zelf de goederen terug die de stichter aan de verwezenlijking van die
doelen heeft besteed, dan wel een bedrag gelijk aan de waarde van deze goederen op datum van
ontbinding. Dit geldt eveneens voor de goederen die bij zaakvervanging of door wederbelegging in
de plaats zijn gekomen.
De stichter of zijn rechthebbenden is/zijn geen vergoeding verschuldigd voor de meerwaarde
gerealiseerd door de private stichting op de destijds ingebrachte goederen.
Na afloop van de vereffening brengt/brengen de vereffenaar(s) verslag uit bij de rechtbank, waarbij
een overzicht van de waarden van de private stichting en van het gebruik ervan, alsmede het
voorstel tot bestemming wordt voorgelegd. De rechtbank verleent toestemming om de goederen te
bestemmen met inachtneming van de statuten. De rechtbank spreekt de afsluiting van de vereffening
uit.
Na de afsluiting van de vereffening zullen de boeken en bescheiden van de private stichting
gedurende de bij de wet voorgeschreven termijn bewaard worden door de natuurlijke of
rechtspersoon die hiertoe wordt aangeduid door de vereffenaar(s).”
- Tevens opteert de Raad van Bestuur om artikel 25 inzake de indexatie van de Statuten aan te
passen, aangezien zij expliciet ervoor kiest om de indexcijfer van de gezondheid voortaan toe te
passen in plaats van het indexcijfer van de consumptieprijzen.
Zodat artikel 25 zal luiden als volgt:
“Alle in de statuten vermelde bedragen, andere dan het bedrag bepaald in artikel 5.1, zijn gekoppeld
aan het indexcijfer van de gezondheid.
Op de verjaardag van de oprichting van de private stichting, berekent de raad van bestuur de
geïndexeerde bedragen aan de hand van de volgende formule:
Oud bedrag x nieuw indexcijfer
          Basis indexcijfer
Waarbij :
- het oude bedrag het bedrag is dat vermeld wordt in de oprichtingsakte van de private stichting;
- het basis indexcijfer het gezondheidscijfer is van de maand voorafgaand aan deze waarin de
private stichting werd opgericht;
- het nieuwe indexcijfer het gezondheidscijfer is van de maand voorafgaand aan de maand van de
verjaardag van de oprichting van de private stichting.”
- Ten slotte stelt de Raad van Bestuur voor om de Statuten op terminologisch vlak te actualiseren, in
het bijzonder “per brief, telex, telegram, e-mail of op een andere schriftelijke wijze” doorheen de
Statuten te vervangen door “per brief of op een andere schriftelijke wijze of door een elektronische
drager”
3) Volmacht tot coördinatie van de Statuten en neerlegging van de gecoördineerde tekst
overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake
Vervolgens legt hij de verschillende punten van de agenda ter stemming.
B. Dat alle bestuurders en leden van de Raad van Toezicht aanwezig zijn, zodat de vereiste
meerderheid aanwezig is, en de vergadering over de vereiste meerderheid beschikt om geldig te
beraadslagen en te besluiten over de punten vermeld in de agenda.
C. De vergadering stelt vast dat zij geldig werd samengesteld en dat zij bevoegd is om over de
onderwerpen van de agenda te beraadslagen en te besluiten. De vergadering gaat vervolgens over
tot de behandeling van de agenda.
Na beraadslaging worden volgende beslissingen genomen:
BESLISSINGEN
De vergadering van de Raad van Bestuur vat de agenda aan, en na haar beraadslaging neemt zij de
volgende beslissingen:
1. De benoeming van mevrouw Petra GABRIËL als bestuurder
De stichter, de heer Marc Suffys, benoemt overeenkomstig artikel 7.a. van de Statuten als
bestuurder voor onbepaalde duur: mevrouw Petra GABRIËL, in haar hoedanigheid van advocaat bij
Advocatenkantoor Petra Gabriël BV, met zetel te 9450 Haaltert, Stationsstraat 75, met
ondernemingsnummer 0745.940.985.
Het aantal bestuurders zal dan ook voortaan worden vastgesteld op drie.
Naast mevrouw Petra GABRIËL, voornoemd, werden de heer Marc SUFFYS en mevrouw Marie
Rose MULIER, beiden voornoemd, reeds benoemd als bestuurders voor onbepaalde duur in de
oprichtingsakte van de private stichting “JUSTELLE” d.d. 11 mei 2020.
Mevrouw Petra Gabriël, voornoemd en hier terstond tussenkomend in onderhavige akte, verklaart
haar mandaat van bestuurder te aanvaarden en verklaart niet getroffen te zijn door enige
verbodsbepaling voor het uitoefenen van haar mandaat, uitgesproken door een rechtscollege van
een lidstaat van de Europese Economische Ruimte.
2. Statutenwijzigingen
De vergadering van de Raad van Bestuur beslist om alle voornoemde artikelen te verduidelijken, aan
te passen, in te perken, aan te vullen/ te verbijzonderen of te actualiseren, zoals hierboven
voorgesteld.
3. Volmacht tot coördinatie van de Statuten
De Raad van Bestuur geeft hierbij de notaris volmacht tot coördinatie van de statuten en de
neerlegging van de gecoördineerde tekst overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
VOOR BEKNOPT UITTREKSEL VAN DE AKTE.
                DE NOTARIS.
                TEGELIJK NEERGELEGDE STUKKEN:
- Afschrift van de akte de dato 10 januari 2024;
- Gecoördineerde statuten.