Ondernemingsnr : 0896290787
Naam
(voluit) : XERIUS
(verkort) :
Rechtsvorm : Economisch samenwerkingsverband
Volledig adres v.d. zetel Brouwersvliet 4
 : 2000 Antwerpen
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
BENAMING
Uit een akte verleden voor Filip HOLVOET, notaris met standplaats te Antwerpen, die zijn ambt
uitoefent in de besloten vennootschap ‘Filip Holvoet, notarisvennootschap’, met zetel te Antwerpen,
Mechelsesteenweg 271 bus 093, op achttien december tweeduizend twintig, neergelegd op het
kantoor Rechtszekerheid Antwerpen 1;
BLIJKT dat de vergadering ondermeer beslist heeft :
- om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het WVV.
- de vennootschap om te zetten in een vereniging zonder winstoogmerk.
Overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, volgt een letterlijke weergave
van de akte, met betrekking tot de beslissing genomen inzake de omzetting, waarna een beknopt
uittreksel volgt uit de akte met betrekking tot de statuten van de vennootschap en de benoemingen.
AANPASSING VAN DE STATUTEN VAN DE VENNOOTSCHAP AAN HET WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN – TERUGBETALING AAN LEDEN VAN
VENNOOTSCHAP VAN HUN INBRENG – OMZETTING NAAR EEN VZW – WIJZIGING NAAM –
WIJZIGING VOORWERP/DOEL - STATUTENWIJZIGING - AANPASSING VAN DE STATUTEN OM
ZE IN OVEREENSTEMMING TE BRENGEN MET DE GENOMEN BESLUITEN – COÖRDINATIE
VAN DE STATUTEN – ONTSLAG EN BENOEMING BESTUURSORGAAN - - BIJZONDERE
VOLMACHT
Op achttien december tweeduizend twintig.
Voor mij Filip HOLVOET, notaris met standplaats te Antwerpen, die zijn ambt uitoefent in de besloten
vennootschap ‘Filip Holvoet, notarisvennootschap’, met zetel te 2018 Antwerpen, Mechelsesteenweg
271 bus 093, in mijn kantoor werd gehouden de buitengewone algemene vergade-ring (hierna
genoemd “de vergadering”) van de leden van het economisch samenwerkingsverband “XERIUS”,
met zetel te 2000 Antwerpen, Brouwersvliet 4, BTW BE0896.290.787, Ondernemingsnummer (RPR
Antwerpen, afdeling Antwerpen) 0896.209.787 (hierna genoemd “de Vennootschap”).
De Vennootschap werd opgericht ingevolge onderhandse akte op 4 maart 2008, gepubliceerd in de
Bijlage tot het Belgisch Staatsblad op 18 maart daarna, onder het nummer 08042224, waarvan de
statuten sindsdien ongewijzigd zijn.
Opening vergadering - samenstelling bureau
De vergadering wordt geopend om 12:30 uur onder voorzitter-schap van mevrouw LIEKENS Emma
Eric Julia, mij notaris bekend, notarieel juriste bij ondergetekende notaris Filip HOLVOET, wonende
te 2980 Zoersel, Einhoven 17.
Deze laatste vervult tevens de taak van secretaris. Gezien het gering aantal aanwezigen op de
vergadering, wordt geen stemopnemer aangeduid.
Deelnemerslijst
Zijn aanwezig of vertegenwoordigd de nagemelde leden:
    1.  De vereniging zonder winstoogmerk “XERIUS ONDERNEMINGSLOKET”, met zetel te 1000
Brussel, Vesaliusstraat 31, BTW BE0860.109.391, Ondernemingsnummer (RPR Antwerpen, afdeling
Luik B
Antwerpen) 0860.109.391;
    2.  De onderlinge verzekeringsvereniging “XERIUS ONDERLINGE
VERZEKERINGSVERENIGING”, met zetel te 2000 Antwerpen, Brouwersvliet 4, Bus 2, BTW
BE0454.283.959, Ondernemingsnummer (RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen) 0454.283.959;
    3.  De vereniging zonder winstoogmerk “XERIUS CONTACT”, met zetel te 2000 Antwerpen,
Brouwersvliet 4, bus 1, BTW BE0410.958.217, Ondernemingsnummer (RPR Antwerpen, afdeling
Antwerpen), 0410.958.217;
    4.  De vereniging zonder winstoogmerk “MY FAMILY”, met zetel te 2000 Antwerpen, Brouwersvliet
4 bus 3, BTW BE0683.590.375, Ondernemingsnummer (RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen),
0683.590.375;
    5.  De vereniging zonder winstoogmerk “XERIUS SOCIAAL VERZEKERINGSFONDS”, met zetel
te 2000 Antwerpen, Brouwersvliet 4, bus 2, BTW BE0410.682.657, Ondernemingsnummer (RPR
Antwerpen, afdeling Antwerpen) 0410.682.657.
De vergadering besluit om redenen uiteengezet in de nagemelde verslagen de vennootschap om te
zetten in een vereniging zonder winstoogmerk.
Verslagen.
1. Het bijzonder verslag van het bestuursorgaan opgesteld overeenkomstig artikel 14:32 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen (hierna “WVV”) aangaande het voorstel tot
omzetting van de rechtsvorm van een economisch samenwerkingsverband naar een vereniging
zonder winstoogmerk (omzetting van een vennootschap in een VZW).
Bij dit verslag zijn volgende zaken gevoegd:
- ontwerpstatuten van de VZW;
- een staat van activa en passiva van de vennootschap niet ouder dan drie maanden (30 september
2020);
- het verslag van de commissaris waarin deze in het bijzonder aangeeft of het netto-actief niet is
overgewaardeerd
2. Het bijzonder verslag van de commissaris “Deloitte Bedrijfsrevisoren”, coöperatieve vennootschap
met beperkte aansprakelijkheid met ondernemingsnummer 0462.538.461 en waarvan de zetel is
gevestigd te Luchthaven Brussel Nationaal 1J, 1930 Zaventem, vast vertegenwoordigd door de heer
Franky WEVERS, bedrijfsrevisor, opgesteld overeenkomstig artikel 14:32 van het WVV aangaande
het voorstel tot omzetting van de rechtsvorm van een economisch samenwerkingsverband naar een
vereniging zonder winstoogmerk (omzetting van een vennootschap in een VZW), waarin de
commissaris in het bijzonder aangeeft of het netto-actief is overgewaardeerd.
Het besluit van de commissaris luidt als volgt:
“Onze werkzaamheden zijn er voornamelijk op gericht om vast te stellen of het nettoactief, zoals
vermeld in de staat van activa en passiva per 30 september 2020 opgesteld door het bestuursorgaan
van de vennootschap overgewaardeerd is. Uit onze werkzaamheden die werden uitgevoerd
overeenkomstig de normen inzake het verslag op te stellen bij de omzetting van een vennootschap,
zijn er geen feiten onder onze aandacht gekomen die ons doen geloven dat het nettoactief
overgewaardeerd is, in alle van materieel belang zijnde opzichten, in overeenstemming met het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel. Het nettoactief van 10 000,00 EUR is
volgens de bovenvermelde staat van activa en passiva gelijk aan het geplaatst kapitaal van 10
000,00 EUR.
Getekend te Zaventem
De commissaris
Franky Wevers
15 december 2020
Deloitte Bedrijfsrevisoren CVBA”
Voorwaarden der omzetting.
Behoudens de terugbetaling van inbreng blijven alle activa en passiva, afschrijvingen, meerwaarden
en waardeverminderingen behouden aange-zien de vereniging zonder winstoogmerk de
boekhouding die door het economisch samenwerkingsverband zal voortzetten.
De vereniging zonder winstoogmerk behoudt het inschrijvingsnummer in de Kruispuntbank voor
Ondernemingen en zo mogelijk dit van de BTW.
Vermits de omzetting geschiedt op basis van een staat van activa en passiva afgesloten op dertig
september laatstleden worden alle verrichtingen sedertdien door het economisch
samenwerkingsverband gesteld geacht te zijn gedaan namens de vereniging zonder winstoogmerk
die ze voor zoveel als nodig bekrachtigt en ze voor haar rekening neemt. (…)
Stemming
Al deze beslissingen worden met eenparigheid genomen.
Slot
De vergadering wordt geheven om 13:00.
BEVESTIGING IDENTITEIT
Luik B
Ondergetekende notaris bevestigt dat de identiteit van de comparante hem werd aangetoond aan de
hand van hogergemeld bewijskrachtig identiteitsbewijs.
SLOTBEPALINGEN
De partijen erkennen dat ondergetekende notaris er hen heeft op gewezen dat elke partij de vrije
keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman, in het
bijzonder wanneer tegenstrijdige belangen of onevenwichtige bedingen in de overeenkomst worden
vastgesteld.
Partijen bevestigen bovendien dat ondergetekende notaris hen heeft gewezen op de tussen hen
bestaande tegenstrijdigheid van belangen, en hen heeft ingelicht over de rechten, plichten en lasten
die uit deze akte voortvloeien en hen op onpartijdige manier raad heeft gegeven.
Zij stellen vast dat de bedingen van de overeenkomst evenwichtig zijn en aanvaarden alle rechten en
plichten die eruit voortvloeien.
RECHT OP GESCHRIFTEN (WETBOEK DIVERSE RECHTEN EN TAKSEN)
Het recht bedraagt vijfennegentig euro (€ 95,00).
WAARVAN PROCESVERBAAL
Opgemaakt en verleden te Antwerpen.
Na toelichting en na integrale of gedeeltelijke voorlezing, zoals hoger vastgesteld in de aanhef van
de akte, hebben alle partijen dit proces-verbaal getekend, samen met de notaris.
Uit de omzettingsakte blijkt verder dat:
1. de leden de personen zijn, vermeld in het hiervoor weergegeven letterlijk uittreksel. Het aantal
leden van de vereniging tenminste twee moet bedragen.
2. de naam van de vennootschap gewijzigd werd en thans luidt: “XERIUS UNITY”.
3. het voorwerp van de vennootschap als volgt gewijzigd werd:
“Artikel 2, sectie 1: Belangeloos doel van de VZW
§1      De VZW streeft het volgende belangeloos doel na:
1°      de ontwikkeling en ondersteuning van de entiteiten die deel uitmaken van de Xerius-groep; en
2°      het behartigen van materiële en sociale belangen van haar leden en niet-leden.
Artikel 2, sectie 2:  Voorwerp van de VZW
§1      De VZW mag iedere vorm van ondersteuning verlenen die ertoe bijdraagt de bedrijvigheid van
haar leden te vergemakkelijken en te ontwikkelen. De ondersteunende activiteiten van de VZW
kunnen van technische, administratieve en logistieke aard zijn. Zij kunnen betrekking hebben op
infrastructuur, informatica en marketing, evenals van commerciële (ondersteunende) of financiële
aard, en op de inkoop (onder meer, maar niet uitsluitend, van energie). Voorgaande opsomming is
niet limitatief. Voor zover dit binnen het kader van het voorwerp valt, kan zij eveneens ondersteuning
verlenen aan derden, niet-leden. De VZW oefent daarbij niet de werkzaamheden van haar leden uit.
§2      De VZW mag alle activiteiten ontwikkelen die, rechtstreeks of onrechtstreeks, verband houden
met haar doel, alleen of in samenwerking met derde partijen. De VZW mag in het bijzonder de hierna
niet-limitatief opgesomde activiteiten ontwikkelen voor de algemene of specifieke rekening van haar
leden en/of derde partijen, niet-leden:
1°) de ontwikkeling en ondersteuning van de entiteiten die deel uitmaken van de Xerius-groep door
middel van (onder andere, doch niet beperkt tot):
(a)     de verwezenlijking van investeringen die de ontwikkeling van activiteiten van de entiteiten die
deel uitmaken van de Xerius-groep mogelijk maken;
(b)     het verwerven en in huur geven van gebouwen die bestemd zijn voor het beheer, het beleid en
de uitvoering van de taken van de instellingen van openbaar nut de entiteiten die deel uitmaken van
de Xerius-groep;
(c)      het ontwikkelen van de nodige software-toepassingen; en
(d)     de ontwikkeling van acties die de uitstraling van de Xerius-groep bevorderen.
2°) het behartigen van materiële en sociale belangen van haar leden en niet-leden door middel van
de ontwikkeling van alle activiteiten:
(a)     die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met de bevordering van het fysieke,
psychische en sociale welzijn, alsook met de voorlichting, de hulp, de begeleiding en de bijstand aan
de leden die zijn aangesloten bij de entiteiten die deel uitmaken van de Xerius-groep; en
(b)     ter bevordering van de sociale bescherming van de sociaal verzekerden bij de entiteiten die
deel uitmaken van de Xerius-groep. De raad van bestuur van de VZW zal ieder jaar vaststellen welke
entiteiten deel uitmaken van de Xerius-groep.
§3      De VZW mag alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met
haar belangeloos doel, met inbegrip van het verwerven, huren of anderszins in gebruik nemen van
gebouwen, kantoren, installaties en accommodaties, het deelnemen (als lid, vennoot, bestuurder dan
wel anderszins) in iedere organisatie met een gelijkaardig doel of gelijkaardige activiteiten als het die
van de VZW, dit in de ruimste zin van het woord en daaronder begrepen een vereniging, stichting of
andere rechtspersoon, een samenwerkingsverband met of zonder rechtspersoonlijkheid, en het
verzamelen van fondsen door wettelijke middelen.
Luik B
§4      De activiteiten van de VZW kunnen van commerciële en winstgevende aard zijn, op
voorwaarde dat de winst die door deze activiteiten wordt gegenereerd ten allen tijde en volledig zal
worden aangewend voor de realisatie van het belangeloos doel van de VZW.
§5      Daarnaast kan de VZW elke Belgische of buitenlandse entiteit, al dan niet commercieel, met of
zonder winstoogmerk, privaat of publiek of semi-publiek, met of zonder rechtspersoonlijkheid, met
soortgelijke doeleinden en activiteiten als die van de VZW, ontwikkelen, ondersteunen, oprichten,
vormen, opzetten of hierin deelnemen en belangen in hebben (inclusief het bezit van aandelen, titels,
obligaties, inschrijvingsrechten, opties, participaties en/of investeringen, etc.).”
4. de vennootschap gevestigd blijft te 2000 Antwerpen, Brouwersvliet 4, in het Vlaamse Gewest.
5. het boekjaar van de VZW zal lopen van 1 januari tot 31 december.
6. de voorwaarden betreffende de toetreding en uittreding van de leden luiden als volgt :
“Leden
§2      Het lidmaatschap van de VZW is open en toegankelijk voor:
1°) elke natuurlijke persoon die onderstaande cumulatieve voorwaarden vervult:
(a)     bestuurder zijn van één van de entiteiten die deel uitmaken van de Xerius-groep;
(b)     de leeftijd van 70 jaar nog niet bereikt hebben.
2°) elke rechtspersoon die onderstaande cumulatieve voorwaarden vervult:
(a)     rechtsgeldig opgericht zijn in overeenstemming met de wetten en praktijken van zijn land van
oorsprong;
(b)     rechtspersoonlijkheid hebben of niet;
(c)      lid of bestuurder zijn van één van de entiteiten die deel uitmaken van de Xerius-groep.
§3      De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de Voorzitter via gewone
communicatiemiddelen.
§4      De raad van bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op de
eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dienen minstens 2/3 van de bestuurders aanwezig
of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een 2/3de meerderheid van de
stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.
§5      De raad van bestuur kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat de kandidaat
niet wordt aanvaard als lid. Deze beslissing is soeverein en finaal.
§6      Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden
beschreven. De leden zijn, behoudens andersluidende beslissing van de raad van bestuur, geen
bijdrage verschuldigd aan de VZW uit hoofde van hun lidmaatschap.
Vertegenwoordiging van leden
§1      Elk lid zal één of meerdere natuurlijke personen, die de leeftijd van 70 jaar nog niet bereikt
hebben (hierna: de “Vertegenwoordiger(s)”), aanduiden om deze te vertegenwoordigen in de VZW.
Uittreding van leden
§1      De leden zijn vrij om ten allen tijde uit de VZW te treden door schriftelijke kennisgeving via
speciale communicatiemiddelen aan de Voorzitter. De Voorzitter zal de uittreding indienen bij de raad
van bestuur, die hier op zijn beurt kennis van neemt. De uittreding zal ingaan op het einde van de
maand waarin de schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter werd verzonden.
§2      Een lid wordt geacht uit te treden in één van de volgende situaties:
(a)     vrijwillige/gerechtelijke ontbinding/vereffening;
(b)     faillissement of onderworpen zijn aan een insolventieprocedure van dezelfde aard onder het
recht van eender welke jurisdictie;
(c)      gerechtelijk beheer;
(d)     gerechtelijke reorganisatie;
(e)     fusie (enkel indien het betrokken lid de verworven rechtspersoon is);
(f)      (gedeeltelijke) splitsing;
(g)     overdracht van een tak van een bedrijfstak; en
(h)     overdracht van een algemeenheid.
§3      De uittreding waarnaar wordt verwezen in paragraaf 2 van sectie 3 van dit artikel vangt aan op
het moment van de beslissing van de raad van bestuur. Een lid heeft het recht om zijn positie te
verdedigen tijdens (of schriftelijk voorafgaand aan) de vergadering van de raad van bestuur waarop
beslissingen worden voorgesteld met betrekking tot de uittreding van een lid die zich op zijn minst in
één van de situaties vermeld in paragraaf 2 van sectie 3 van dit artikel bevindt. De beslissingen van
de raad van bestuur betreffende de uittreding van leden zoals vermeld de paragrafen 2 en 3 van
sectie 3 van dit artikel zijn finaal, soeverein en moeten worden gemotiveerd door de algemene
vergadering.
§4      Er komt automatisch een einde aan het lidmaatschap van een lid, of aan de
vertegenwoordiging van een lid door diens Vertegenwoordiger, op de eerste Gewone Algemene
Vergadering van de VZW volgend op de 70ste verjaardag van dat lid of van diens
Vertegenwoordiger. Tevens komt er automatisch een einde aan het lidmaatschap van een lid als zijn
bestuursmandaat beëindigd wordt binnen zijn entiteit die deel uitmaakt van de Xerius Groep.”
Luik B
7. omtrent de bevoegdheden van de algemene vergadering en de wijze van bijeenroeping ervan,
alsook de wijze waarop haar beslissingen aan de leden en aan derden ter kennis worden gebracht,
de statuten volgende bijzondere bepalingen bevatten :
“Bevoegdheden
§1      De algemene vergadering zal de bevoegdheden hebben die haar specifiek bij de wet of bij
deze statuten zijn toegekend. In het bijzonder, worden de volgende exclusieve bevoegdheden
uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend:
(a)     de verplaatsing van de maatschappelijke zetel van de VZW indien dit een verandering van taal
van deze statuten veronderstelt in overeenstemming met de wettelijke bepalingen aangaande het
gebruik van officiële talen in België;
(b)     de wijziging van de statuten;
(c)      de benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van de voorwaarden
(inclusief de financiële voorwaarden, indien van toepassing) op grond waarvan het mandaat van elke
bestuurder zal worden toegekend en uitgeoefend alsook de voorwaarden volgens dewelke dit
mandaat kan worden beëindigd;
(d)     indien van toepassing, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en externe
accountants en het bepalen van hun bezoldiging;
(e)     de kwijting aan de bestuurders en, indien van toepassing, de commissarissen en externe
accountants, en, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de
bestuurders, de commissarissen en externe accountants;
(f)      de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
(g)     de ontbinding van de VZW en de toekenning van het netto-actief van de VZW ingeval van
ontbinding, en de benoeming van één of meerdere vereffenaars;
(h)     de uitsluiting van een lid;
(i)      de omzetting van de VZW in een internationale vereniging zonder winstoogmerk, een
coöperatieve vennootschap erkend als een sociale onderneming of in een erkende coöperatieve
vennootschap sociale onderneming;
(j)      de herstructurering of omzetting van de VZW overeenkomstig enige procedure voorzien in de
boeken 13 en 14 van het WVV;
(k)     het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
Vergaderingen
§1      De algemene vergadering zal ten minste één keer per jaar samenkomen ingevolge
bijeenroeping door de Voorzitter of de raad van bestuur, en op het tijdstip en de plaats zoals in de
oproepingsbrief bepaald. Een vergadering van de algemene vergadering belast met de goedkeuring
van de jaarrekening en het budget zal worden gehouden binnen zes (6) maanden volgend op het
einde van het boekjaar (hierna: “Gewone Algemene Vergadering”). Elk jaar zal de raad van bestuur
de exacte datum van de Gewone Algemene Vergadering bepalen.
§2      Een vergadering van de algemene vergadering kan op elk moment door de Voorzitter of door
twee (2) bestuurders worden bijeengeroepen wanneer dit vereist is in het belang van de VZW. Een
vergadering van de algemene vergadering kan ook worden bijeengeroepen door de raad van
bestuur, de Voorzitter, of in voorkomend geval, de commissaris, op schriftelijk verzoek van ten
minste een vijfde (1/5) van de leden. In dit laatste geval roept de raad van bestuur, de Voorzitter of,
in voorkomend geval, de commissaris, de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig (21)
kalenderdagen na het verzoek van de leden. De algemene vergadering vindt uiterlijk plaats op de
veertigste (40ste) kalenderdag na dit verzoek.
Volmachten
§1      Elk lid zal het recht hebben om, via gewone communicatiemiddelen, en steeds met een kopie
aan de Voorzitter via dezelfde communicatiemiddelen, een volmacht te geven aan een ander lid om
vertegenwoordigd te worden op een vergadering van de algemene vergadering. Geen enkel lid mag
meer dan één (1) volmacht houden.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de leden die daartoe de wens
uitdrukken. Kopieën van de genomen beslissingen zullen door de Voorzitter aan de leden worden
toegezonden via gewone communicatiemiddelen. Het register van notulen zal worden bewaard op de
maatschappelijke zetel van de VZW waar alle leden het kunnen raadplegen, zonder het echter te
verplaatsen.”
8a. Omtrent de wijze van benoeming, ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders, de omvang
van hun bevoegdheden en de wijze waarop zij die uitoefenen, de statuten volgende bepalingen
bevatten:
“Samenstelling
 §1     De VZW wordt bestuurd door een raad van bestuur die bestaat uit ten minste 6 bestuurders,
natuurlijke personen of rechtspersonen, die al dan niet leden van de VZW zijn. Indien een
rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon-vaste
vertegenwoordiger te benoemen voor de uitoefening van het bestuursmandaat in naam van en voor
Luik B
rekening van de rechtspersoon. Bestuurders en hun vaste vertegenwoordigers dienen tussen de
leeftijd van 18 en 70 jaar te zijn.
§2      De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering. Het mandaat van de
bestuurders duurt drie (3) jaar, en is onbeperkt hernieuwbaar. Hun mandaat zal onbezoldigd zijn.
§3      Het mandaat van de bestuurders eindigt op de dag van de Gewone Algemene Vergadering
van het boekjaar waarin hun mandaat volgens het benoemingsbesluit verstrijkt, behoudens
andersluidende bepaling in het benoemingsbesluit. Het mandaat van een bestuurder eindigt van
rechtswege en met onmiddellijke ingang (i) ingeval van overlijden of onbekwaamheid of (ii) indien de
bestuurder zich in een situatie van faillissement, gerechtelijke reorganisatie bevindt, of is
onderworpen aan een insolventieprocedure van dezelfde aard onder het recht van eender welke
jurisdictie, of (iii) indien de bestuurder niet langer voldoet aan de voorwaarden uiteengezet in
paragraaf 1 van deze sectie, met dien verstande dat bestuurders of hun vertegenwoordigers als
ontslagnemend worden beschouwd op de eerste Gewone Algemene Vergadering van de VZW
volgend op hun 70ste verjaardag. Het mandaat van de bestuurders eindigt eveneens bij ontslag
besloten door de algemene vergadering. De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke
ingang worden ontslagen door de algemene vergadering die daarover discretionair en zonder
motivatie beslist, zonder enige vergoeding of kost verschuldigd door de VZW. Ieder lid van de raad
van bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving, via speciale
communicatiemiddelen, aan de Voorzitter. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag
zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
§4      Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende
algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan
de regelmatigheid van de samenstelling van de raad van bestuur tot op dat ogenblik.
§5      Behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering, oefenen de bestuurders
hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun
bestuursmandaat worden vergoed.
§6      De raad van bestuur mag één of meerdere derde partijen uitnodigen om alle of een gedeelte
van de vergaderingen van de raad van bestuur bij te wonen zonder stemrecht.
Bevoegdheden
§1      De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die
nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de VZW, behalve voor wat betreft de
bevoegdheden die uitdrukkelijk voorbehouden zijn voor andere organen van de VZW krachtens de
wet of deze statuten. De raad van bestuur zal optreden als een collegiaal orgaan. De raad van
bestuur is ook bevoegd voor de opmaak van een intern reglement.
§2      Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en
toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van
taken kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-
naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
§3      De raad van bestuur kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of
meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op
het algemeen beleid van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van de raad van bestuur.”
8b. Omtrent de wijze van benoeming, ambtsbeëindiging en afzetting van de personen gelast met het
dagelijks bestuur, de statuten de volgende bepalingen bevatten:
Afgevaardigd Bestuurder/Directeur
§1      De raad van bestuur kan de bevoegdheden opgelijst in sectie 2 van dit artikel opdragen aan
één of meer natuurlijke of rechtspersonen, al dan niet bestuurder, die elk alleen, gezamenlijk of als
college optreden. Indien de persoon aan wie deze bevoegdheden worden toegekend een bestuurder
is, draagt hij/zij/het de titel van “Afgevaardigd Bestuurder”. Indien de persoon aan wie deze
bevoegdheden worden toegekend geen bestuurder is, draagt hij/zij/het de titel van “Directeur”.
Zijn/haar mandaat mag bezoldigd zijn. Indien een rechtspersoon tot Afgevaardigd
Bestuurder/Directeur wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon-vaste vertegenwoordiger te
benoemen voor de uitoefening van de bevoegdheden opgelijst in sectie 2 van dit artikel, in naam en
voor rekening van de rechtspersoon. Het mandaat van de Afgevaardigd Bestuurder/Directeur kan
van bepaalde of onbepaalde duur zijn. De algemene voorwaarden van zijn/haar mandaat worden
bepaald door de raad van bestuur.
§2      Het mandaat van de Afgevaardigd Bestuurder/Directeur eindigt bij afloop van zijn/haar
mandaat, of, voor wat de Afgevaardigd Bestuurder betreft, van rechtswege en met onmiddellijke
ingang bij beëindiging van zijn/haar bestuurdersmandaat. Het mandaat van de Afgevaardigd
Luik B
Bestuurder/Directeur eindigt bovendien van rechtswege en met onmiddellijke ingang (i) ingeval van
overlijden of onbekwaamheid of (ii) indien de Afgevaardigd Bestuurder/Directeur zich in een situatie
van faillissement of gerechtelijke reorganisatie bevindt, of is onderworpen aan een
insolventieprocedure van dezelfde aard onder het recht van eender welke jurisdictie. Daarenboven
mag de raad van bestuur de Afgevaardigd Bestuurder/Directeur als Afgevaardigd
Bestuurder/Directeur elk ogenblik ontslaan en dient haar beslissing niet te motiveren, zonder enige
vergoeding of kost verschuldigd door de VZW.
§3      De Afgevaardigd Bestuurder/Directeur kan ook op elk ogenblik ontslag nemen uit zijn functie
door zijn ontslag, via speciale  communicatiemiddelen, in te dienen bij de raad van bestuur. Ingeval
van beëindiging van het mandaat van de Afgevaardigd Bestuurder/Directeur om welke reden dan
ook, met uitzondering van de gevallen van automatische beëindiging van het bestuurdersmandaat
voor wat betreft de Afgevaardigd Bestuurder, of ontslag, zal de Afgevaardigd Bestuurder/Directeur
zijn/haar taken blijven uitvoeren totdat de raad van bestuur redelijkerwijze in zijn/haar vervanging kan
voorzien.
§4      De Afgevaardigd Bestuurder/Directeur, in zijn/haar hoedanigheid als Afgevaardigd
Bestuurder/Directeur, is een waarnemer bij alle organen van de VZW en heeft het recht om alle
vergaderingen van bovengenoemde organen bij te wonen, zonder stemrechten en met het recht om
te worden gehoord. Alle oproepingen tot alle vergaderingen van de bovengenoemde organen worden
tegelijkertijd meegedeeld aan de Afgevaardigd Bestuurder/Directeur.
Bevoegdheden van dagelijks bestuur
§1      Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken
dan de behoeften van het dagelijks leven van de VZW, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen
§2      De Afgevaardigd Bestuurder/Directeur zal de bevoegdheden hebben die hem/haar specifiek in
deze statuten zijn toegekend. In het bijzonder heeft de Afgevaardigd Bestuurder/Directeur de
volgende bevoegdheden:
(a)     het dagelijkse bestuur van de VZW, binnen het goedgekeurde budget;
(b)     het uitvoeren van de beslissingen van de raad van bestuur;
(c)      de werving van nieuwe leden;
(d)     het delegeren van taken aan het secretariaat van de VZW en het toezicht daarop;
(e)     het toezicht op de financiële zaken van de VZW;
(f)      het zorgen voor de public relations van de VZW, in het bijzonder met betrekking tot
communicatie;
(g)     het opmaken van het ontwerp jaarlijks werkplan, de ontwerp jaarrekening en het
ontwerpbudget die ter afronding en goedkeuring aan de raad van bestuur moeten worden
voorgelegd.
§3      De Afgevaardigd Bestuurder/Directeur handelt altijd onder het toezicht en de
verantwoordelijkheid van de raad van bestuur en binnen het goedgekeurde budget. De Afgevaardigd
Bestuurder/Directeur rapporteert periodiek aan de raad van bestuur over zijn/haar acties en
activiteiten, en/of op verzoek van de raad van bestuur.
§4      Indien er geen Afgevaardigd Bestuurder/Directeur wordt benoemd, worden de in dit artikel
vermelde bevoegdheden die aan hem/aan haar/hieraan specifiek door deze statuten worden
verleend, uitgeoefend door de raad van bestuur.”
9. Omtrent de bestemming van het vermogen van de vereniging ingeval zij wordt ontbonden, besluit
de algemene vergadering en bij gebrek aan dergelijke beslissing is bepaald dat :
“§4     De algemene vergadering zal eveneens beslissen over de bestemming van het nettoactief van
de VZW, op voorwaarde dat het nettoactief van de VZW alleen mag worden bestemd aan een
belangeloos doel.”
- het ontslag als bestuurders aanvaard werd van:
* de heer COLLIER Dirk Leonard Alain, wonende te 8300 Knokke-Heist, Meerminlaan 4/5/2T;
* de heer DE VOS Patrick Eduard Helena, wonende te 2100 Deurne, Venneborglaan 6;
* de heer HAESEVOETS Franky, wonende te 2920 Kalmthout, Oudstrijderslaan 16;
* de heer JANSSENS Patrick Joseph Maria, wonende te 2100 Deurne, Van Baurscheitlaan 98;
* de heer MEERTS Jan Jozef Louis Maria, wonende te 2600 Berchem, Stanislas Leclefstraat 12;
* de heer SELLESLAGHS Rik Bart Louis, wonende te 8200 Sint-Andries, Pestelstraat 13;
* mevrouw TEUGHELS Sonja Liliane, wonende te 9255 Buggenhout, Hoogmeir 4;
* de heer VAN GAENS Jan Eduard Godelieva, wonende te 2570 Duffel, Gemeentestraat 12;
* de heer VERHEYDEN Alexandre Emile Henri, wonende te 2950 Kapellen, Koningin Astridlaan 37
B027.
- als bestuurders herbenoemd werden:
* de heer COLLIER Dirk, voormeld; 
* de heer DE VOS Patrick, voormeld; 
Luik B
* de heer HAESEVOETS Franky, voormeld;
* de heer JANSSENS Patrick, voormeld;
* de heer MEERTS Jan, voormeld;
* de heer SELLESLAGHS Rik, voormeld;
* mevrouw TEUGHELS Sonja, voormeld;
* de heer VAN GAENS Jan, voormeld; 
* de heer VERHEYDEN Alexandre, voormeld.
Hun mandaten gelden voor onbepaalde duur, zonder evenwel statutair te zijn, en nemen een
aanvang op achttien december tweeduizend twintig.
Overeenkomstig artikel 10 van de statuten van de vereniging wordt aan de voornoemde bestuurders
gezamenlijke vertegenwoordigingsmacht verleend om met twee gezamenlijk handelend namens de
Vennootschap op te treden in en buiten rechte.
VOOR DEELS LETTERLIJK DEELS ONTLEDEND UITTREKSEL
FILIP HOLVOET - NOTARIS
 
 
TEGELIJK HIERMEE NEERGELEGD :
Elektronisch:
expeditie van de akte
gecoördineerde statuten met een lijst van de oprichtings en wijzigende akten
Manueel:
verslag van het bestuursorgaan
verslag van de bedrijfsrevisor