Ondernemingsnr : 0464 954 850
Naam
MONITEUR BELGE
(voluit) : SYLART
(verkort) :
2 0 FEV. 2023
Rechtsvorm : naamloze vennootschap
BELGISCH STAATSBLAD!
Volledig adres v.d. zetel : 9000 Gent, Voskenslaan 110
Onderwerp akte : ontbinding - vereffening
Blijkens akte verleden voor het ambt van Meester David De Neve, geassocieerd notaris te Gent Wondelgem,
de dato 5 december 2022, werd de buitengewone algemene vergadering gehouden van de aandeelhouders
van de naamloze vennootschap "SYLART" alwaar volgende agenda werd behandeld:
1.Ontslag van formaliteiten tot bijeenroeping;
2.Voorlegging van het voorstel tot ontbinding in het verslag van de bestuurder de dato 25/11/2022
voorlegging van de staat van activa en passiva de dato 25/11/2022 en van het verslag van de bedrijfsrevisor de
dato 01/12/2022.
3. Jaarrekening;
4.Vervroegde ontbinding van de vennootschap
5.Kwijting aan de bestuurder(s) en vaststelling van rechtswege mandaatbeëindiging;
6.Verzaking aanstelling vereffenaar - verklaringen en verbintenissen van de vennoot;
7.Afgifte van de maatschappelijke goederen;
8.Sluiting van de vereffening;
9.Bewaarplaats van de boeken;
10.Volmacht formaliteiten
en volgende besluiten werden genomen:
EERSTE BESLISSING - Ontslag van formaliteiten tot bijeenroeping
De aandeelhouders, aanwezig zoals vermeld, verklaren afstand te doen van de formaliteiten tot
bijeenroeping.
TWEEDE BESLISSING - Voorlegging van de verslagen overeenkomstig artikel 2:71 en 2:80 WVV
De vergadering ontslaat de voorzitter ervan het verslag van het bestuursorgaan van 25 november 2022 voor
te lezen, waarin het voorstel van ontbinding en in vereffening stelling van de vennootschap wordt toegelicht en
waarbij een staat van activa en passiva van de vennootschap werd gevoegd die werd vastgesteld per 25
november 2022.
De vergadering ontslaat de voorzitter er tevens van het verslag voor te lezen van de bedrijfsrevisor van 01
december 2022, over de gezegde staat van activa en passiva van de vennootschap.
De aandeelhouders erkennen een kopie van deze verslagen te hebben ontvangen en er kennis van te
hebben genomen.
Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor "VRC, VANDER DONCK - ROOBROUCK - CHRISTIANS
bedrijfsrevisoren" CVBA, te 8800 Roeselare, Kwadestraat 151 A bus 42 vertegenwoordigd door de heer Steven
T'JOLLYN bedrijfsrevisor, luidt als volgt, hiema letterlijk weergegeven:
"VI.BESLUITEN
Overeenkomstig artikelen 2:71, §2 derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen brengen wij aan de buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze
opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij aangesteld zijn zoals bepaald in onze opdrachtbrief de dato 22 juli
2022. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de
vennootschap.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva van de
vennootschap, afgesloten per 25 november 2022 en opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
25 november 2022, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 25 november 2022 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de
staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid
van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk
besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling van de schulden ten aanzien van vennoten,
of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede
lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor
het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens
schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing
van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben onze
controle uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-IBA norm inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden ten aanzien van derden werden
terugbetaald en er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure
als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap SYLART NV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 25 november 2022
met een balanstotaal van € 452.059,80 en een netto-actief van € 452.059,80 een getrouw beeld van de toestand
van de vennootschap SYLART NV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de gemeenschappelijke norm IBR-IBA inzake de opdracht van
de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden
van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel zonder voorbehoud.
Wij kunnen ons niet uitspreken over het bestaan van latente passiva.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Overige aangelegenheden
Er dient rekening gehouden te worden met het feit dat de vennootschap geen gebruik maakt van
orderrekeningen in haar boekhoudplan zodat wij ons dienen te steunen op de verklaringen van het
bestuursorgaan en van derden inzake de volledigheid en de beoordeling van de verplichtingen buiten balans.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van ons controleverslag konden niet worden gerespecteerd.
Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te voeren.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikelen 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Roeselare, 1 december 2022
"VANDER DONCKT - ROOBROUCK - CHRISTIAENS"
Bedrijfsrevisoren CVBA
Vertegenwoordigd door Steven T'JOLLYN
Bedrijfsrevisor"
Overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek vennootschappen en verenigingen vermeldt het verslag van
de bedrijfsrevisor dat alle schulden ten aanzien van derden werden voldaan of geconsigneerd.
Hierop verklaren de aanwezige aandeelhouders dat de schuld voor de vennootschapsbelasting van
Een exemplaar van beide verslagen zal tegelijk met de uitgifte van deze akte worden neergelegd op de
griffie van de Ondememingsrechtbank, en bewaard worden door ondergetekende notaris in het
vennootschapsdossier; het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor wordt gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad.
Ondergetekende notaris attesteert het bestaan en de externe geldigheid van de akten en formaliteiten die
krachtens artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen door de vennootschap dienen
te worden-vervuld.
DERDE BESLISSING - bevestiging van de goedkeuring van de jaarrekening op 28/11/2022
De voorzitter en de aandeelhouders bevestigen dat de jaarrekening per 30 juni 2022 werd goedgekeurd op
de algemene vergadering de dato 28 november 2022, waar deze ook werd toegelicht.
Hierbij werd uitdrukkelijk verklaard dat alle passiva op heden aangezuiverd werden en er op heden geen
passiva meer zijn.
VIERDE BESLISSING ~ Vroegtijdige ontbinding
De vergadering beslist de vennootschap vroegtijdig te ontbinden met ingang vanaf heden en spreekt haar
vereffening uit, te rekenen vanaf heden.
VIJFDE BESLISSING - Kwijting aan de bestuurder(s) en vaststelling van de mandaatbeëindiging
De vergadering beslist rekeninghoudende met de goedkeuring van de jaarrekening en de ontbinding van de
vennootschap enerzijds en zonder enig voorbehoud, algehele kwijting te verlenen aan de bestuurder(s), zijnde
mevrouw DERYCKE Jenny, mevrouw VAN BUTSELE Michèle, en mevrouw VAN BUTSELE Sylvianne, allen
vooroemd, voor hun beheer als bestuurder(s) van de vennootschap en anderzijds verklaart de vergadering dat
ingevolge de ontbinding het mandaat van de bestuurder(s) van rechtswege beëindigd is.
ZESDE BESLISSING - Verzaking aanstelling vereffenaar - verklaringen en verbintenissen van de
aandeelhouders
De aandeelhouders, aanwezig zoals vermeld, verklaren en erkennen dat, zoals hoger vermeld, alle passiva
inmiddels aangezuiverd werden, zodat er op heden, ondertekening van onderhavig proces-verbaal niets meer
te vereffenen valt.
De aandeelhouders, aanwezig zoals vermeld, verklaren hun uitdrukkelijk akkoord om de ontbinding en
vereffening onmiddellijk af te sluiten en verklaren afstand te doen van de termijn bepaald in artikel 2:100 van
het Wetboek Van*Vennootschappen en Verenigingen. Zij verklaren uitdrukkelijk aldus geen vereffenaar te
benoemen, gezien op heden reeds alles vereffend is.
De aandeelhouders en bestuurder(s), aanwezig zoals vermeld, verklaren ieder afzonderlijk door
ondergetekende notaris uitdrukkelijk op de hoogte gebracht te zijn van de verhoogde aansprakelijkheid die in
hunnen hoofde ontstaat, overeenkomstig artikel 2:143 paragraaf 1 van het Wetboek Van Vennootschappen en
Verenigingen, in het kader van de zogenaamde "passieve rechtspersoonlijkheid" van de vennootschap tot vijf
Jaar na de afsluiting van de vereffening.
Verder verklaren de aandeelhouders zich uitdrukkelijk akkoord en verbinden zij zich ertoe het eventueel niet
vereffend passief, waarvan zij op heden geen kennis hebben, voor hun rekening te nemen, dit in evenredigheid
met hun aandelenbezit.
Tevens verklaren de aandeelhouders door de notaris uitdrukkelijk te zijn gewezen op zijn aansprakelijkheid
die voortvloeit uit artikel 2:143 van het Wetboek Van Vennootschappen en Verenigingen en artikel 2:80, 2° van
zelfde wetboek en het nut hiervoor desgevallend een verzekering af te sluiten.
Er dienen geen maatregelen genomen te worden met het oog op de gerechtelijke bewaring van gelden en
waarden toekomende aan de schuldeisers of aan de aandeelhouders.
De aandeelhouders verklaren uitdrukkelijk de ontbinding en de afsluiting in één akte te acteren en ontslaat
ondergetekende notaris van alle aansprakelijkheid dienaangaande, na ter zake te zijn gewezen op alle risico's,
in het bijzonder wat de aansprakelijkheid betreft.
ZEVENDE BESLISSING - Afgifte van de maatschappelijke goederen
De aandeelhouders zijn door de uitoefening van hun rechten verbonden aan de eigendom van de aandelen,
gemachtigd het gehele vermogen, zowel actief als passief van deze vennootschap te ontvangen, hetgeen zij
verklaren te aanvaarden.
Voor zover er bij de vereffening ongekende activa vergeten werden, zullen zij worden toebedeeld aan de
aandeelhouders à rato van hun aandelenbezit.
Tegoeden kunnen gestort worden op rekeningnummer BE65 4464 6816 6196.
ACHTSTE BESLISSING - Sluiting van de vereffening
Gezien de afgifte van de goederen aan de aandeelhouders en gezien hun verbintenis tot persoonlijke ten
lasteneming van de eventuele latente niet - aangezuiverde schulden, verklaart de vergadering de afrekening
voor gesloten en stelt vast dat de naamloze vennootschap "SYLART" definitief opgehouden heeft te bestaan.
NEGENDE BESLISSING - Bewaarplaats van de boeken van de vennootschap.
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en
gedurende ten minste vijf jaar worden bewaard te 9000 Gent, Wiemersdreef 13.
TIENDE BESLISSING - volmacht formaliteiten
De vergadering beslist aan te stellen als bijzondere lasthebber, met macht van indeplaatsstelling en de
bevoegdheid alleen te handelen, teneinde alle nodige of nuttige administratieve formaliteiten te vervullen en al
het nodige te doen bij de banken waar de vennootschap rekeningen aanhield, bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen (K.B.O.), bij het rechtspersonenregister, bij het ondernemingsloket, bij de B.T.W .- administratie,
bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid en bij de Nationale Bank van België, ingevolge de beslissingen van
onderhavige buitengewone algemene vergadering: accountantsbureau LAUWERS, kantoor te Gent,
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSELS
(getekend)
D De Neve, geassocieerd Notaris
samen hiermee neergelegd:
-afschrift
-verslagen