Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : WARRIORS
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel :
8510
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Kortrijk (Marke)
Sint-Annastraat(Mar) 43
0637.838.742
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
 
 
 
 
De algemene vergadering van 9 januari 2018 heeft in haar zitting besloten om nieuwe statuten aan te nemen
als volgt:
 
 
Art.1 naam
 
De vereniging zonder winstoogmerk wordt WARRIORS genoemd.
 
 
Art. 2 adres
 
De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen. Hij kan worden overgeplaatst naar een andere plaats in
Vlaanderen bij een beslissing tot statutenwijziging door de algemene vergadering. Hij is heden gevestigd te
8510 Marke, Sint-Annastraat 43, ressorterend onder het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen.
 
Art. 3 doel
 
De vereniging stelt zich tot doel:
Leveren van bijdragen, zowel financieel als materieel aan verenigingen, organisaties en personen, in de strijd
tegen kanker, zowel in het kader van hulp aan en ondersteuning van de kankerpatiënt en zijn omgeving als in
het kader van zorg tijdens en na de ziekte. Ondermeer reconstructie na borstkanker en meerbepaald kanker in
het algemeen, steun bij hoogoplopende kosten voor medicatie, dure behandelingen voor vruchtbaarheid na
chemotherapie, haarprotheses, plastische chirurgie na kanker, comfort verlenen voor zelfredzaamheid en alle
andere vormen van nood na kanker.
Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen:
- Organisatie benefits, optredens en concerten, eetfestijnen, defilees, ... in de meest ruime zin van het woord;
- Kunstfotografie in het kader van het opzetten tentoonstellingen met en voor kankerpatiënten;
- Verkoop kalenders gadgets, promotiemateriaal, .. in de ruimste zin van het woord;
- Uitgifte magazine, boeken, flyers, ... in de meest ruime zin van het woord.
 
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die haar doelstelling rechtstreeks of onrechtstreeks
kunnen
bevorderen.
 
De vereniging kan bovendien deelnemen aan of participeren in alle organisaties, rechtspersonen met of zonder
winstoogmerk, naar Belgisch of naar buitenlands recht, die haar doel kunnen helpen realiseren.
 
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel,
met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en
waarvan
de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
 
Art. 4 Duur
 
De vereniging is voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 
 
Art. 5 Werkende leden en toegetreden leden
 
In de V.Z.W. zijn er werkende leden en toegetreden leden.
 
 
 
Art. 6 werkende leden: aantal
 
Er zijn minimum drie werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
 
Art. 7 werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
 
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden.
 
Een kandidaat-werkend lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij de raad van bestuur.
De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid als werkend lid tot de V.Z.W. wordt
toegelaten.
 
De raad van bestuur dient deze beslissing wel te motiveren.
 
Indien de raad van bestuur de toelating van een kandidaat — werkend lid weigert, kan dit kandidaat-werkend lid
slechts een nieuwe aanvraag indienen 3 maanden na de eerste aanvraag.
 
Art. 8 werkende leden: rechten en plichten
 
De werkende leden hebben de plicht om minstens 3 (drie) maal per kalenderjaar hun medewerking te verlenen
aan een activiteit georganiseerd door de vereniging.
 
De werkende leden hebben het recht om de vereniging te vertegenwoordigen naar de buitenwereld toe en dit in
onderling overleg met de raad van bestuur.
 
Art. 9 werkende leden: einde
 
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt per aangetekend schrijven en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
Het werkend lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
• Wanneer een werkend lid 3 maal niet aanwezig en niet vertegenwoordigd is geweest op de algemene
vergadering.
• Wanneer een werkend lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per
aangetekend schrijven.
• Wanneer een werkend lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij
deze hoedanigheid verliest.
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is geheim.
 
De raad van bestuur kan een werkend lid schorsen van de activiteiten van de vereniging in afwachting van de
algemene vergadering waarin beslist wordt over de uitsluiting.
 
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.
 
Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de
zegels of een inventaris vragen.
 
Art. 10 werkende leden: bijdrage
 
De bijdrage van de werkende leden wordt vastgesteld op maximum 10 EUR per jaar. De raad van bestuur
bepaalt
jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle werkende leden.
 
Art. 11 werkende leden: ledenregister
 
De raad van bestuur van de V.Z.W. is verplicht een ledenregister bij te houden.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de V.Z.W., moeten
deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister
worden doorgevoerd.
 
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de V.Z.W.
De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er geen commissaris
werd aangesteld in de V.Z.W. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag aan de raad van bestuur.
 
De VZW moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
 
Art. 12 toegetreden leden
 
De toegetreden leden worden onderverdeeld in volgende categorieën:
- Toegetreden actieve leden
- Toegetreden niet-actieve leden, ondermeer via sociale media
Art. 13 toegetreden leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
 
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden actieve leden.
De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als toegetreden lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk
reglement.
 
Een kandidaat - toegetreden actief lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk of per e-mail een aanvraag in bij
de raad van bestuur.
 
De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat - toegetreden actief lid dat aan de inhoudelijke
voorwaarden voldoet als toegetreden actief lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten.
 
De raad van bestuur dient deze beslissing wel te motiveren.
 
Tegen deze beslissing is wel beroep mogelijk.
 
Indien de raad van bestuur de toelating van een kandidaat — toegetreden actief lid weigert, kan dit kandidaat
—
toegetreden actief lid slechts een nieuwe aanvraag indienen 3 maanden na de eerste aanvraag.
 
Elk toegetreden actief lid moet een band hebben met de V.Z.W. De andere voorwaarden om tot de V.Z.W. als
toegetreden actief lid toe te treden zijn de volgende:Minstens 1 (één) maal per kalenderjaar actief meewerken
aan een activiteit van de vereniging.
 
Er zijn geen voorwaarden om toe te treden als niet-actief lid. Ondermeer via sociale media (facebook, ..) kan
iemand toetreden en aftreden als niet-actief lid.
 
Art. 14 toegetreden leden: rechten en plichten
 
Elk toegetreden actief lid bezit de volgende rechten: gratis toegang tot één jaarlijkse activiteit van de vereniging.
Toegetreden leden hebben geen stemrecht in de algemene vergadering.
 
De werkende leden kunnen de rechten en plichten van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van
de toegetreden leden.
 
Art. 15 toegetreden leden: einde
 
Elk toegetreden actief lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
Een toegetreden actief lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 
Wanneer het toegetreden actief lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om toegetreden actief lid
te worden in de V.Z.W.
Wanneer een toegetreden actief lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per
aangetekend schrijven.
 
Een toegetreden actief lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
De stemming over de uitsluiting van een toegetreden actief lid is geheim.
 
Het lidmaatschap van een toegetreden actief lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat toegetreden
actief lid.
Art. 16 toegetreden actieve leden: bijdrage
 
De bijdrage van de toegetreden actieve leden wordt vastgesteld op maximum 30 EUR per jaar. De raad van
bestuur
bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle toegetreden actieve leden. De
werkende leden kunnen de bepalingen omtrent de bijdragen van de toegetreden actieve leden wijzigen zonder
instemming van de toegetreden leden.
 
Art. 17 Samenstelling
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
 
Elk werkend lid kan slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen.
 
Elk werkend lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid.
 
Art. 18 bevoegdheden
 
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
De goedkeuring van de statuten;
De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
De benoeming en afzetting van bestuurders;
De benoeming en afzetting van commissarissen & het vastieggen van een eventuele bezoldiging;
Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;
Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
De ontbinding van de V.Z.W.;
De benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden;
De uitsluiting van een (werkend) lid;
De omzetting van een V.Z.W. in een vennootschap met sociaal oogmerk;
Het opstellen en goedkeuren van een huishoudelijk reglement;
Alle gevallen waarin de statuten het vereisen.
 
Art. 19 samenkomst
 
De algemene vergadering moet éénmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur, binnen de
zes maanden na afsluiting van het boekjaar. Ze wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur.
 
De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de raad
van bestuur dit nodig acht.
 
De raad van bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5 van de
werkende leden het vraagt. De werkende leden moeten dit schriftelijk vragen aan de raad van bestuur. In dat
geval moet de raad van bestuur binnen de 21 dagen in de bijeenroeping van de bijeenkomst voorzien en moet
de bijeenkomst zelf uiterlijk de veertigste dag na het verzoek plaatsvinden.
 
De raad van bestuur roept alle werkende leden op voor de algemene vergadering.
 
De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum veertien dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering.
 
De oproeping wordt ondertekend door de raad van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de
algemene vergadering, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur. Elk voorstel, ondertekend door 1/20 van de werkende
leden, moet op de agenda worden geplaatst.
De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk 7 dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering verstuurd worden aan de raad van bestuur.
Na deze termijn kunnen geen punten aan de agenda worden toegevoegd.
Alvorens toegang te krijgen tot de algemene vergadering moeten de werkende leden zich legitimeren door
vertoon van hun identiteitskaart.
 
Art. 20 aanwezigheidsquorum & meerderheden
De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen. Bij een wijziging van de statuten,
een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de vereniging, wordt het
aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002
en haar latere wijzigingen.
 
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding
van de vereniging, wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27juni 1921 gewijzigd
door de wet van 2 mei 2002 en haar latere wijzigingen.
 
Elk werkend lid heeft één stem.
 
De voorzitter van de raad van bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt bij
gevallen van staking van stemmen waarvoor in principe een gewone meerderheid van stemmen vereist is.
 
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van werkende leden of
de ontbinding van de vereniging, worden de bijzondere meerderheden toegepast, voorzien in de wet van 27 juni
1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en haar latere wijzigingen.
 
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden de onthoudingen
en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen als tegenstemmen.
 
Art. 21 notulen
 
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
De originele notulen van de algemene vergaderingen samengebracht in het notulenboek. De werkende leden
worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen
van de algemene vergaderingen. Belanghebbende derden kunnen inzage krijgen in de besluiten van de
algemene vergadering, na goedkeuring door de raad van bestuur.
 
Art. 22 samenstelling raad van bestuur
 
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van minstens drie bestuurders. Indien de vereniging
slechts het wettelijk minimum telt van drie werkende leden, moet er met twee bestuurders gewerkt worden. Het
aantal bestuurders moet in ieder geval steeds kleiner zijn dan het aantal werkende leden.
 
Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
 
Een bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
 
Art. 23 functieverdeling
 
De raad van bestuur verdeelt de functies van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester onder de
bestuurders.
 
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.
 
Art. 24 benoeming
 
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de benoeming van bestuurders is geheim.
Art. 25 bevoegdheden
 
De raad van bestuur bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
 
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
 
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
 
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden als college uit.
 
Art. 26 samenkomst
 
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
 voorzitter.
De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter.
De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum 3 werkdagen voor het tijdstip van de samenkomst van de
raad
E van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur,
evenals
de agenda.
 
De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het huishoudelijk reglement. De agenda wordt opgesteld door de
voorzitter.
 
Art. 27 aanwezigheidsquorum & stemming
 
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
Om aangenomen te worden moet de beslissing ondersteund worden door minstens de helft van de aanwezige
en vertegenwoordigde bestuurders.
 
Een voorstel is aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt.
 
Art. 28 notulen
 
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld.
 
De originele notulen van de raad van bestuur samengebracht in het notulenboek. De bestuurders worden op de
hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen van de algemene
vergaderingen.
 
Art. 29 einde mandaat
 
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege. Elke bestuurder kan op
elk
moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt per aangetekend schrijven en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
De bestuurder die ontslag neemt moet een opzegtermijn van 3 maanden in acht nemen
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
• Wanneer een bestuurder 2 maal niet aanwezig en niet vertegenwoordigd is geweest op de een samenkomst
van de raad van bestuur.
• Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de raad van bestuur en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
 
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid.
De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
Art. 30 meerhandtekeningclausule
 
De V.Z.W. wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening
van 2 bestuurders.
 
Art. 31
 
Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 01/01 tot 31/12.
 
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het
beleid
in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
Indien de V.Z.W. onder de voorwaarden valt van de zeer grote V.Z.W. moet een commissaris worden
benoemd. Deze is lid van het Instituut der Bedrijfsrevisoren of is een geregistreerd auditkantoor.
 
De benoeming van de commissaris gebeurt door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De commissaris heeft recht op een vergoeding. Deze vergoeding wordt vastgesteld door de algemene
vergadering.
De commissaris wordt benoemd voor een periode van 3 jaar.
De commissaris moet een schriftelijk verslag opstellen.
De algemene vergadering spreekt zich uit over de kwijting van de commissaris.
Er komt een einde aan de opdracht van de commissaris na het verstrijken van de termijn waarvoor hij of zij
werd
aangesteld en na afzetting door de algemene vergadering.
 
Een commissaris die ontslag neemt is verplicht het zijn of haar activiteiten verder te zetten tijdens het lopende
boekjaar.
De afzetting van een commissaris gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen op de algemene vergadering, er is geen aanwezigheidsquorum vereist, De stemming over de
afzetting van commissaris gebeurt openbaar.
 
Art. 32 bestemming netto — actief
 
De bestemming die aan het netto — actief moet worden gegeven is overdracht aan een vereniging, stichting of
inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft. Zijn er verscheidene zodanige verenigingen
dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden. Zijn er geen
zodanige verenigingen dan gaat de overdracht naar de vereniging, stichting of inrichting waarvan het doel het
hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
 
De vereffening moet gebeuren door 1 vereffenaar.
 
Art. 33 Slot
 
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de V.Z.W. —
wetgeving, zijnde de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en haar latere wijzigingen
toepasselijk.
 
 
 
Aldus aangenomen op de algemene vergadering van 9 januari 2018 ,
 
 
Te Marke,
 
 
 
Bossuyt Vanessa                                               Vandekerckhove Els
Bestuurder                                                           Bestuurder
 
 
Bevoegdheden van de raad van bestuur :
De samenstelling van de raad van bestuur is nog steeds als volgt:
Bossuyt Vanessa, wonende te 8510 Marke, Sint Annastraat 43, geboren op 8 februari 1980 te Kortrijk
 
Vandekerckhove Els, wonende te 9870 Olsene, Karreweg 87, geboren op 26 augustus 1967 te Tielt
 
Vigna Nicola, wonende te 8510 Marke, Sint Annastraat 43, geboren op 25september 1969 te San
Remo (Italië)
 
 
De raad van bestuur bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
 
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
Om aangenomen te worden moet de beslissing ondersteund worden door minstens de helft van de aanwezige
en vertegenwoordigde bestuurders.
 
Uittreksel uit de statuten:
De V.Z.W. wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening
van 2 bestuurders.
 
 
Te Marke, op 9 januari 2018,
 
 
Bossuyt Vanessa                                               Vandekerckhove Els
Bestuurder                                                           Bestuurder
Neergelegd door Malisse Thijs, Lasthebber