Ondernemingsnr : 0415 242 647
Naam
(voluit) : Comité Jong Brabant - 8ste Leuven
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Prosper Vanlangendoncklaan 32 - 3012 Leuven
Onderwerp akte : Statutenwijziging + benoeming bestuurders
1.UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN 7
DECEMBER 2023
De buitengewone algemene vergadering van 7 december 2023:
-stelt vast dat, gelet op het nieuw Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, de statuten van de
vereniging dienen aangepast te worden vóór 1 januari 2024, zo licht de voorzitter toe;
-stelt vast dat het bestuursorgaan tijdig de algemene vergadering heeft bijeengeroepen en een
gecoördineerde versie van de statuten overmaakte, zoals aangehecht bij deze notulen;
-keurt, na beraadslaging, de statutenwijziging unaniem goed. Er zijn meer dan 3/4de van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd en de goedkeuring is bijgevolg geldig.
Aangehecht: gecoördineerde statuten zoals goedgekeurd op de buitengewone algemene vergadering van
7 december 2023:
GECOÖRDINEERDE STATUTEN OP 7 DECEMBER 2023
I - DE VERENIGING
Artikel 1 - Benaming en rechtsvorm
De vereniging draagt de naam "Comité Jong Brabant - 8ste Leuven" en is een vereniging zonder
winstoogmerk naar Belgisch recht.
Artikel 2 - Maatschappelijke zetel
De zetel van de vereniging is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen
hetzelfde taalgebied.
Artikel 3 - Belangeloos doel en voorwerp
De vzw stelt zich tot belangeloos doel het verlenen van steun en hulp op alle gebied aan de Scouts &
Gidsen Vlaanderen-groep Jong Brabant, 8ste Leuven (B22/08S), en haar de mogelijkheden te bieden haar
activiteiten naar best vermogen uit te oefenen, zonder zich evenwel te mengen in de pedagogische werking
van de scoutsgroep.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder
meer:
- het faciliteren en opvolgen van het onderhoud van de lokalen en materialen van de scoutsgroep;
- het organiseren van activiteiten ter (financiële) ondersteuning van de scoutsgroep;
- het aanvragen en opvolgen van subsidiedossiers bij de Stad Leuven of enige andere overheidsinstelling
of instelling van openbaar nut, voor zover zij kunnen bijdragen aan de verwezenlijking van het belangeloos
doel van de vereniging;
- alle andere mogelijke handelingen die de scoutsgroep in haar dagelijkse werking kunnen ondersteunen.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4 - Duur
De vereniging werd opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk ogenblik ontbonden worden.
TITEL II - LEDEN
Artikel 5 - Leden en aantal
De vereniging kent enkel gewone leden (hierna 'leden').
Er zijn steeds minstens twee leden.
Artikel 6 - Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon kan tot de vereniging toetreden.
Een kandidaat-lid dient zijn lidmaatschap aan te vragen bij het bestuursorgaan per gewone brief, e-mail of
enig ander elektronisch communicatiemiddel. Het kandidaat-lid is lid van zodra zijn lidmaatschapsaanvraag
schriftelijk bevestigd is door het bestuursorgaan.
Er is geen lidmaatschapsbijdrage verschuldigd door de leden.
Artikel 7 - Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden, de notulen en besluiten van de
algemene vergadering, de notulen en besluiten van het bestuursorgaan en alle boekhoudkundige stukken van
de vereniging raadplegen. Daartoe richten zij een verzoek per e-mail aan het bestuursorgaan met wie zij een
datum en uur voor de raadpleging overeenkomen.
De leden zijn verplicht een e-mailadres op te geven aan het bestuursorgaan voor alle nuttige
communicatie met betrekking tot de vereniging.
Artikel 8 - Opzegging lidmaatschap
Elk lid kan op elk moment zijn lidmaatschap opzeggen per aangetekende brief of per e-mail, gericht aan
het bestuursorgaan.
Artikel 9 - Uitsluiting van leden
Enkel de algemene vergadering kan beslissen tot de uitsluiting van een lid nadat zij rechtsgeldig
bijeengeroepen is door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten vereist voor een statutenwijziging.
Het voornemen tot uitsluiting wordt vermeld op de agenda van de algemene vergadering.
De voorzitter van het bestuursorgaan licht de redenen voor het voornemen tot uitsluiting toe aan het lid.
Voorafgaandelijk aan de stemming met betrekking tot de uitsluiting van het lid, wordt het lid in kwestie
gehoord door de algemene vergadering.
III - ALGEMENE VERGADERING
Artikel 10 - Samenstelling van de algemene vergadering
De algemene vergadering bestaat uit de leden.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan en bij diens afwezigheid door de
secretaris of penningmeester.
Artikel 11 - Bevoegdheden
De algemene vergadering is exclusief bevoegd voor:
- een statutenwijziging;
- de benoeming en afzetting van de bestuurders;
- de benoeming en afzetting van de commissarissen;
- de kwijting aan de bestuurders en commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van een
verenigingsvordering;
- de goedkeuring van de rekeningen en begroting en, indien van toepassing, de jaarrekening;
- de ontbinding van de vereniging;
- de uitsluiting van een lid;
- de omzetting van de vereniging naar een internationale vzw, een cooperatieve vennootschap erkend als
sociale onderneming of een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- het doen of aanvaarden van een 'inbreng om niet' van een algemeenheid;
- alle andere gevallen waarin deze statuten voorzien.
Artikel 12 - Vergaderingen van de algemene vergadering
De algemene vergadering wordt minstens éénmaal per jaar bijeengeroepen door het bestuursorgaan. De
jaarlijkse algemene vergadering vindt steeds plaats op de laatste donderdag van januari.
Het bestuursorgaan kan een bijzondere of buitengewone algemene vergadering bijeenroepen wanneer zij
dit nodig acht en in de gevallen bij wet bepaald of in de statuten.
Het bestuursorgaan roept een algemene vergadering bijeen wanneer ten minste 1/5de van de leden dit
verzoekt. In dat geval wordt de algemene vergadering bijeengeroepen binnen de eenentwintig dagen na het
verzoek en wordt zij uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Artikel 13 - Uitnodiging en agenda
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering per
e-mail verstuurd aan alle leden, bestuurders en commissarissen.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals een ontwerp van
agenda.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos
een digitale kopie verzonden van de stukken die krachtens het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
Elk lid kan een agendapunt aan de agenda toevoegen bij eenvoudig verzoek aan het bestuursorgaan
minstens vijf dagen voor de datum van de algemene vergadering.
Artikel 14 - Aanwezigheidsquorum
De algemene vergadering kan geldig beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve in de gevallen waarvoor het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen of deze statuten
anders bepalen, zoals bijvoorbeeld een statutenwijziging.
Artikel 15 - Verloop van de algemene vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of
tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten
waarover hij verslag uitbrengt
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde
onderwerp groeperen
Artikel 16 - Aanwezigheid, vertegenwoordiging en stemming
Op de algemene vergadering heeft elk lid één stem, voor zover het lid aanwezig of vertegenwoordigd is.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd
worden. Het lid dat een afwezig lid vertegenwoordigt dient zijn vertegenwoordigingsbevoegdheid te bewijzen
door middel van een schriftelijke volmacht.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het Wetboek van Vennootschappen of Verenigingen of de statuten
anders bepalen.
Artikel 17 - Verslag van de algemene vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag.
Het verslag van de vorige algemene vergadering wordt steeds ter goedkeuring voorgelegd aan de leden
tijdens de eerstvolgende algemene vergadering.
TITEL III - BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 18 - Samenstelling van het bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie bestuurders die
ook lid zijn van de vereniging.
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit 2
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
Het bestuursorgaan kiest onder de bestuurders een voorzitter, secretaris en penningmeester. Indien het
bestuursorgaan tweehoofdig is, zal de functie van penningmeester uitgeoefend worden door de secretaris.
Artikel 19 - Benoeming en termijn mandaat
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Zij worden benoemd voor onbepaalde duur tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Bestuurders zijn steeds herbenoembaar.
Artikel 20 - Coöptatie van bestuurders
Artikel 21 - Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor
volgens de wet of volgens deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Artikel 22 - Externe vertegenwoordigingsmacht
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte.
Artikel 23 - Vergaderingen van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter, zo dikwijls als het belang van de vereniging
het vereist. Elke bestuurder kan eveneens aan de voorzitter verzoeken om een vergadering van het
bestuursorgaan bijeen te roepen.
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze verhinderd
is, zal de oudste aanwezige bestuurder de vergadering voorzitten.
Artikel 24 - Besluitvorming en notulering
Het bestuursorgaan neemt zijn beslissingen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van stemmen is de
stem van de voorzitter doorslaggevend.
Het bestuursorgaan kan elk besluit bij eenparig schriftelijk akkoord nemen.
Artikel 25 - Einde van het bestuursmandaat
Het mandaat van een bestuurder die door algemene vergadering werd benoemd voor een specifieke
termijn eindigt van rechtswege bij het verstrijken van die termijn.
Het mandaat van een bestuurder kan steeds beëindigd worden door de algemene vergadering, zonder
opgave van redenen, die hierover beslist bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door eenvoudige kennisgeving hiervan per e-mail aan de voorzitter
van het bestuursorgaan.
Artikel 26 - Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen die ook lid zijn van het
bestuursorgaan.
Als meerdere bestuurders het dagelijks bestuur krijgen toegewezen, zullen deze bestuurders alleen
handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks
bestuur betreft.
Het dagelijks bestuur omvat de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging en de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen enkel handelen zonder toestemming van het
bestuursorgaan voor beslissingen en rechtshandelingen met betrekking tot het dagelijks bestuur die een
bedrag van 500 euro niet te boven gaan.
De benoeming van een persoon belast met het dagelijks bestuur wordt bekend gemaakt in het Belgisch
Staatsblad op de wijze bepaald door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
TITEL IV - FINANCIËN EN BOEKHOUDING
Artikel 27 - Het boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 28 - Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de toepasselijke bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en bijhorende uitvoeringsbesluiten.
Op de jaarlijkse algemene vergadering brengt het bestuursorgaan verslag uit over de rekeningen van het
voorgaande boekjaar en legt zij de begroting van het komende boekjaar voor aan de algemene vergadering.
Indien er commissarissen zijn aangesteld, brengen zij verslag uit over deze rekeningen en begroting.
Na dit verslag van de commissarissen worden de rekeningen en begroting ter goedkeuring voorgelegd
aan de jaarlijkse algemene vergadering, tezamen met het verzoek tot het verlenen van kwijting aan de
bestuurders.
TITEL V - ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 29 - Bestemming van het actief bij ontbinding en vereffening
In geval van vrijwillige of gerechtelijke ontbinding van de vereniging, zal het overblijvend actief van de
vereniging toegewezen worden aan de Scouts & Gidsen Vlaanderen-groep Jong Brabant, 8ste Leuven
zal het actief overgedragen worden aan de vzw Scouts en Gidsen Vlaanderen, met maatschappelijke zetel
2140 Antwerpen, Wilrijkstraat 45 en ondernemingsnummer 0407.138.494.
TITEL VI - SLOT
Artikel 30 - Slot
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
*	*
*
2.UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN 25 JANUARI 2024
De algemene vergadering van 25 januari 2024, na beraadslaging, met eenparigheid van stemmen,
bekrachtigt volgende (her)benoemingen als leden van het bestuursorgaan:
-De heer Michaël Kerstens, die keuze van woonplaats doet op de zetel van de vereniging;
-De heer Hendrik Lemmens, die keuze van woonplaats doet op de zetel van de vereniging;
-De heer Marijn Blommaert, die keuze van woonplaats doet op de zetel van de vereniging;
-De heer Geert Sprengers, die keuze van woonplaats doet op de zetel van de vereniging;
-Mevrouw Sabine Pauwels, die keuze van woonplaats doet op de zetel van de vereniging;
-De heer Tom Hamels, die keuze van woonplaats doet op de zetel van de vereniging;
-De heer Jan Schrooten, die keuze van woonplaats doet op de zetel van de vereniging;
-De heer Filip Leyssen, die keuze van woonplaats doet op de zetel van de vereniging;
-De heer Rembert Vlassak, die keuze van woonplaats doet op de zetel van de vereniging.
Zij worden met onmiddellijke ingang benoemd voor onbepaalde duur, overeenkomstig de statuten.
Michael Kerstens	Hendrik Lemmens
voorzitter - bestuurder	bestuurder