Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : MAD EVENTS
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Eernegemsestraat 134
8211
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zedelgem (Aartrijke)
TITEL I : NAAM – ZETEL – DOEL – DUUR
Ondergetekenden,
De heer Defloo Maxim, ongehuwd, wonende te 8211 Aartrijke, Eernegemsestraat 134 met nationaal nummer 92
11 06-281-93
De heer Defloo Axel, ongehuwd, wonende te 8211 Aartrijke, Eernegemsestraat 134 met nationaal nummer 96 12
24-253-60
Mevrouw Huyghebaert An, ongehuwd, wonende te 8211 Aartrijke, Eernegemsestraat 134 met nationaal nummer
65 06 20-256-66
 Verklaren bij deze een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de “wet betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen”,
hierna de VZW wet genoemd.
Artikel 1
De v.z.w. draagt de naam “MAD EVENTS vzw”
Artikel 2
De vereniging is gevestigd te 8211 Aartrijke, Eernegemsestraat 134.  De vereniging ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement Oostende .  De algemene vergadering is bevoegd het adres van de zetel te wijzigen
binnen de grenzen van de provincie West-Vlaanderen
Artikel 3
De vzw Mad Events heeft tot doel het programmeren, organiseren en produceren van culturele activiteiten zoals
ondermeer muziekfestivals, concerten, workshops, projecten en seminaries aangaande muziek in de ruimste
zin           
De vzw Mad Events kan alle middelen aanwenden die rechtstreeks of onrechtstreeks tot de verwezenlijking van
dit doel bijdragen.
De vzw Mad Events kan tot uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer alle eigendommen of zakelijke
rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten,
fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.
Artikel 4
De vzw MAD EVENTS wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 5
De officiële taal van de vww Mad Events is het Nederlands.
Artikel 6
De vzw Mad Events ontzegt zich iedere bespreking of inmenging betreffende kwesties van politieke of
godsdienstige aard.
Artikel 7
De vzw Mad Events telt werkende leden en toegetreden leden.
Artikel 8
0597977185
§ 1       De volheid van het lidmaatschap met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering komt
uitsluitend toe aan de werkende leden.
De VZW Mad EVENTS telt ten minste 3 en maximum 40 werkende leden
§ 2.      De werkende leden worden als volgt aangeduid:
De raad van bestuur beslist over de toetreding van een kandidaat-werkend lid met een twee derde meerderheid
van de bestuursleden.
De mandaten der werkende leden zijn jaarlijks  hernieuwbaar .
§ 3       De lijst der werkende leden wordt vermeld op het ledenregister dat bewaard wordt op de zetel van de vzw
en waarvan de kopie wordt neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel.
§ 4       De werkende leden zijn geen bijdrage verschuldigd.
§ 5       Elk werkend lid kan ten allen tijde ontslag nemen uit de vzw door een aangetekende brief te sturen naar
de voorzitter van de raad van bestuur. 
            Elk werkend lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering op voordracht van de raad
van bestuur en met een twee derde meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen in de
algemene vergadering.
§ 6       Ontslagnemende of uitgesloten werkende leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het
vermogen van de vzw en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen voor gestorte bijdragen of gedane
inbrengen.
Artikel 9– toegetreden personen
De raad van bestuur van de vzw bepaalt de lidmaatschapsbijdrage van toegetreden personen.
De toegetreden personen die hun bijdrage niet betalen, zullen als ontslagnemend beschouwd worden.  De
aanvaarding en uitsluiting van een toegetreden persoon, behoort tot de bevoegdheid van de raad van bestuur.
De raad van bestuur kan een toegetreden lid slechts uitsluiten met een meerderheid van tweederde van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
TITEL III – ALGEMENE VERGADERING
Artikel 10
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur of bij diens afwezigheid door de secretaris.
Artikel 11
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor
het wijzigen van de statuten
het benoemen en afzetten van de voorzitter
het benoemen en afzetten van de bestuurders
het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend
het benoemen en afzetten van de verificateurs van de rekeningen
het goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen
het vrijwillig ontbinden van de vereniging
het uitsluiten van een werkend lid
kwijting verlenen aan de bestuurders, de verificateurs en de commissarissen
omzetten van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk
alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen
Artikel 12
§ 1       De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het
belang van de vzw dit vereist.  Zij moet tenminste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren
van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar.
§ 2       Bijzondere algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden, hetzij op verzoek van minimum 3
leden van de raad van bestuur, hetzij op verzoek van 1/3 van de werkende leden.  Verzoek per aangetekend
schrijven te richten aan de voorzitter van de raad van bestuur.  Het verzoek moet gemotiveerd zijn.
§ 3       Alle werkende leden worden per gewone brief of per e-mail uitgenodigd op de algemene vergadering,
minimum 8 dagen voor het tijdstip waarop de algemene vergadering zal plaatsvinden.  De uitnodiging wordt
ondertekend door de voorzitter of de algemeen secretaris.
§ 4       De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur .
Artikel 13
§ 1       In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid.  Bij staking van stemmen
wordt de procedure gevolgd , zoals voorzien in het huishoudelijk reglement.
§ 2       In geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vzw, zal de in
de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd.
            Deze procedure loopt volgens de huidige wetgeving als volgt:
            Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in  de oproeping en wanneer ten minste twee derde
van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
            Een statutenwijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de
stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden.
            Wanneer de statutenwijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de
vereniging is opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen
van de aanwezige en vertegenwoordigde leden.
            Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten, alsook de
statutenwijzigingen aannemen met de meerderheden, zoals hierboven bedoeld, ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden.  De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
            De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met een
meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
            De algemene vergadering kan de ontbinding van de vereniging alleen uitspreken onder dezelfde
voorwaarden als die welke betrekking hebben op de wijziging van het doel of de doeleinden van de vereniging.
Artikel 14
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter (of zijn vervanger)
of door de algemeen secretaris (of de verslaggever) en die opgenomen worden in een daartoe bestemd register. 
De uittreksels die moeten worden voorgelegd en al de andere akten worden rechtsgeldig ondertekend door de
voorzitter of de secretaris.
Werkende leden hebben het recht om, op de zetel van de vzw, inzage van de notulen te vragen van de algemene
vergadering, de raad van bestuur, het dagelijks bestuur en alle beslissingen omtrent personen die een mandaat
hebben, alsook van het register der leden en alle boekhoudkundige stukken.
Elkeen kan kosteloos kennis nemen en/of tegen betaling afschrift verkrijgen van alle stukken die neergelegd zijn
op de griffie van de rechtbank van koophandel te Oostende.
TITEL IV – RAAD VAN BESTUUR
Artikel 15
§ 1       De vzw wordt bestuurd door een raad van bestuur van minstens 3 bestuurders.  Zij worden benoemd
door de werkende leden en zijn ten allen tijde door deze
afzetbaar.                                                                                                            
§ 2       De voorzitter van de raad van bestuur, wordt eveneens verkozen door de algemene vergadering.
§ 3       De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
§ 4       De leden van de raad van bestuur moeten niet noodzakelijk werkende leden van de algemene
vergadering zijn.
§ 5       De bestuurders oefenen hun mandaat uit als college.  Er worden beslissingen getroffen bij gewone
meerderheid.
Artikel 16
§ 1       De bestuurders worden in principe benoemd voor een termijn van 4 jaar en zijn herkiesbaar. Het geheel
van de mandaten is jaarlijks voor een vierde hernieuwbaar.
            Indien om één of andere reden, in de loop van het dienstjaar in de raad van bestuur een mandaat van
bestuurder vrijkomt, zal dit hoofdbestuur blijven zetelen met volledige bevoegdheden tot de datum van de
jaarlijkse algemene vergadering, die een nieuw lid verkiest voor de termijn van het vrijgekomen mandaat.
            Om door de algemene vergadering verkozen te worden, moeten de kandidaten persoonlijk hun
kandidatuur stellen. Deze kandidatuur moet minstens dertig kalenderdagen voor de datum van de jaarlijkse
algemene vergadering, per aangetekend schrijven, persoonlijk gehandtekend en met de vermelding aan de
buitenkant “kandidatuur raad van bestuur” aan de voorzitter van de raad van bestuur , op zijn persoonlijk adres,
verstuurd worden, samen met een recent en geldig getuigschrift van goed zedelijk gedrag en de lidkaart of
vergunning van de kandidaat (of fotokopie) van het lopende of verlopen dienstjaar.
            Bezwaren tegen de kandidaatstelling van één of meerdere personen voor de raad van bestuur dienen ten
minste 12 kalenderdagen voor de datum van de vergadering per aangetekend schrijven verstuurd te worden aan
de voorzitter van de raad van bestuur, op zijn persoonlijk adres, met opgave van de redenen.  De persoon
waarvan de kandidaatstelling het voorwerp van bezwaren uitmaakt, zal ten minste acht kalenderdagen voor de
vergadering per aangetekende brief worden ingelicht, om hem toe te laten eventueel zijn persoonlijke verdediging
voor te dragen.  De raad van bestuur beslist uiteindelijk en onherroepelijk bij geheime stemming, over het al dan
niet aanvaarden van deze kandidatuur.
            De bestuurders worden verkozen bij eenvoudige meerderheid volgens de op hen uitgebrachte stemmen. 
Bij gelijkheid van stemmen is het lid met het meeste aantal dienstjaren binnen de vzw verkozen.  Men stemt voor
maximum evenveel leden als er mandaten te verkiezen zijn. 
            Wanneer door vrijwillig ontslag, overlijden of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder
het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
            Een bestuurder kan door de algemene vergadering als ontslagnemend worden beschouwd, indien de
betrokken bestuurder tijdens eenzelfde jaar drie vergaderingen van de raad van bestuur afwezig is.  De raad van
bestuur zal de geldigheid van de schriftelijke verontschuldigingen beoordelen en opnemen in het verslag.  Een
aanvaarde schriftelijke verontschuldiging wordt beschouwd als zijnde aanwezig.  Een bestuurder die wegens een
opdracht afwezig is, wordt eveneens beschouwd als zijnde aanwezig.  Het al of niet ontslagnemend zijn op deze
grond wordt uitsluitend beoordeeld door de algemene vergadering  op voorstel van de raad van bestuur.
            Een bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door een aangetekend schrijven in die zin te richten aan de
voorzitter van de vzw.
Artikel 17
§ 1       De voorzitter of de algemeen secretaris roept de raad van bestuur samen.  Op vraag van minstens 2
leden van de raad van bestuur, kan de raad van bestuur ook samengeroepen worden.  De voorzitter zit de
vergadering voor.  In geval van afwezigheid wordt de vergadering geldig voorgezeten door de secretaris en bij
diens afwezigheid , door het aanwezige lid van het dagelijks bestuur met het langste ononderbroken mandaat. 
Het aantal dienstjaren wordt bepaald bij de eerste vergadering.
            De raad van bestuur kan afzonderlijk vergaderen van het door haar aangestelde dagelijks bestuur.
§ 2       De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen bij gewone meerderheid van stemmen.  Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend.
§ 3       Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter (of zijn
vervanger) of door de algemeen secretaris (of de verslaggever) en worden opgenomen in een daartoe bestemd
register.  De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten, worden geldig ondertekend door
de voorzitter en een lid van het dagelijks bestuur.
Artikel 18
§ 1       De raad van bestuur leidt de zaken van de  vzw en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.  Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden.
            De raad van bestuur kan alle daden van beschikking stellen, met inbegrip van het vervreemden, zelfs om
niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, het uitvoeren van alle
handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken, …
§ 2       Ten aanzien van derden is de vzw slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee
leden van het dagelijks bestuur.  Personen die namens de raad van bestuur optreden, zijn ten aanzien van
derden tot verantwoording verplicht van enig besluit of van enige machtiging.
TITEL V – DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 19
             § 1      De raad van bestuur benoemt eveneens de ondervoorzitter, de algemeen secretaris, de algemeen
penningmeester.  Zij moeten allen toetredend lid zijn van de  vzw en in het bezit zijn van een recent bewijs van
goed gedrag en zeden.   De functies zijn onderling niet verenigbaar.
            De kandidaten moeten per aangetekend schrijven hun kandidatuur stellen 30 dagen voor de vergadering
aan het adres van de voorzitter van de raad van bestuur.  Indien zich voor een vrijgekomen functie slechts één
kandidaat meldt, wordt deze zonder stemming aangenomen.  Wanneer er meerdere kandidaten zijn voor een
functie, wordt de voorkeur gegeven aan de kandidaat die de meeste stemmen behaalt.  Bij gelijkheid van
stemmen wordt het lid dat het grootste aantal jaren functie telt binnen de raad van bestuur verkozen verklaard. 
§ 2       De duur van de functies binnen het dagelijks bestuur bedraagt  4 jaar.  Een lid van het dagelijks bestuur
kan ontslag nemen uit zijn functie door een aangetekend schrijven te richten aan de voorzitter van de vzw.  Het
ontslag dient aanvaard te worden door de raad van bestuur, nadat kwijting werd verleend over het bestuur.  Een
lid van het dagelijks bestuur kan uit zijn functie ontzet worden door de raad van bestuur met een tweederde
meerderheid van het aantal aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.  
§ 3       De leden van het dagelijks bestuur oefenen hun mandaat kosteloos uit.  Zij oefenen hun mandaat
individueel uit.  Ze beslissen met gewone meerderheid van stemmen.  De bevoegdheden van het dagelijks
bestuur worden door de raad van bestuur vastgesteld.  Ten aanzien van derden is de vzw, voor bevoegdheden
van dagelijks bestuur, slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee leden van het
dagelijks bestuur.
TITEL VI – BEGROTINGEN – REKENINGEN – COMMISSARISSEN – VERIFICATEURS
Artikel 20
Het boekjaar van de vzw loopt van 1 januari tot 31 december.
Het eerste boekjaar loopt van 12 februari 2015 tot en met 31 december 2015.
De raad van bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering.
TITEL VII – ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 21
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene
vergadering tot vrijwillige ontbinding besluiten met een dubbele tweederde meerderheid.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars.  Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
Artikel 22
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de passiva, overgedragen aan een goed doel,
door de raad van bestuur van de vzw aan te duiden.
Artikel 23
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de Wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de
Wet van 2 mei 2002, toepasselijk.
Opgemaakt te Ichtegem op 12 februari 2015.
 
Het jaar 2015, op 12 FEBRUARI om 20 h, te Ichtegem,
Wordt de vergadering gehouden van de vzw “MAD EVENTS”, met maatschappelijke zetel te Aartrijke,
Eernegemsestraat 134.
 De volgende stichters van de vzw zijn bijeengekomen teneinde de bestuurders te benoemen :
de heer Defloo Maxim,
de heer Defloo Axel,
mevrouw Huyghebaert An
Eerste beslissing
Het volgende wordt overeengekomen :
De heer Defloo Maxim wordt tot voorzitter benoemd
De heer Defloo Axel wordt tot secretaris benoemd
Mevrouw Huyghebaert An wordt tot penningmeester benoemd.
I.BEËINDIGING VAN DE VERGADERING
De vergadering wordt om 21 uur beëindigd, na lezing en goedkeuring van deze notulen.
(Handtekeningen)
De voorzitter van de vergadering, die eveneens secretaris en stemopnemer is.                        
DEFLOO MAXIM