Ondernemingsnr : 0475 627 523
Naam
(voluit) : Santé Mentale & Exclusion Sociale-Belgique
(verkort) : Smes
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Voortgangsstraat 323, 1030 Schaarbeek
Onderwerp akte : Bekendmaking van ontslagnemingen en beeindiging van het mandaat van
bestuurders - Statuten
Uittreksel uit de notulen van de Algemene Vergadering van de Smes van 25 april 2024:
Ontslag en verkiezing van bestuurders
Muriel Allart kondigt aan dat:
- Cédric De Waele heeft zijn functie als bestuurder neergelegd.
De raad van bestuur is voortaan als volgt samengesteld:
Chloé Nadeau, medevoorzitster
Marie-Alice Janssens, medevoorzitster
Angélique Mujari,bestuurster
Laurence Leroy, bestuurster
Virginie Gerlage, bestuurster
Benjamin Brooke, bestuurder
Vincent Clapuyt, bestuurder
Notulen van de vergadering van de raad van bestuur van Smes van 11 juni 2024 :
1.De raad van bestuur beslist met eenparigheid van stemmen om het dagelijks beheer toe te vertrouwen
aan:
-Marie-Alice Janssens, bestuurster en medevoorzitster, geboren op 3 juni 1972 in Taza (Marokko),
woonachtig te De Rivierendreef 225, 1083 Ganshoren;
-Chloé Nadeau, bestuurster en medevoorzitster, geboren op 18 november 1977 in het 14e arrondissement
van Parijs (Frankrijk), woonachtig te 78 Generaal Capiaumontstraat, 1040 Etterbeek;
-Muriel Allart, mededirectrice van Smes en directrice van het 'Housing First'-programma, geboren op 27 juli
1978 in Etterbeek, woonachtig te Steenbeukstraat 13, 1190 Vorst;
-Tanya Proulx, mededirectrice van Smes en directrice van de administratieve en financiële afdeling,
geboren op 26 december 1989 in Saint-Hyacinthe (Canada), woonachtig te Vanden Corputstraat 48, 1190
Vorst; en
-Catherine Gérard, mededirectrice van Smes en directrice van het 'Support'-programma, geboren op 23
februari 1970 in Katana (Congo), woonachtig te Beckersstraat 97, 1040 Etterbeek.
Het mandaat van de personen belast met het dagelijks beheer begint op 1 juli 2024. Het mandaat van
Marie-Alice Janssens en Chloé Nadeau eindigt wanneer hun functie van medevoorzitster afloopt. Het
mandaat van Muriel Allart, Tanya Proulx en Catherine Gerard eindigt automatisch op de dag dat hun
personen belast met het dagelijks beheer ook ad nutum kan worden herroepen door de raad van bestuur.
Ter herinnering: de bevoegdheden van het orgaan voor dagelijks beheer zijn, in overeenstemming met de
statuten van de vereniging, beperkt tot handelingen met betrekking tot het dagelijkse beheer van de
vereniging waardoor bestuurshandelingen verricht kunnen worden die:
-de behoeften van de dagelijkse werking van de vzw niet overstijgen, of;
-wegens hun geringe belang en/of de noodzaak van een snelle oplossing de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De personen belast met het dagelijks beheer kunnen onder hun verantwoordelijkheid een of meer
bevoegdheden in verband met het dagelijks beheer subdelegeren aan werknemers van de vereniging of aan
elke andere persoon van hun keuze, zonder evenwel gemachtigd te zijn het dagelijks beheer als dusdanig
aan iemand anders te subdelegeren.
De personen belast met het dagelijks beheer handelen in overeenstemming met de beslissingen van het
bestuursorgaan en de volgende delegatieregels.
met het
beheer hebben	dagelijks	De	belast	met	de	volgende	personen	name
vertegenwoordigingsbevoegdheden, en dit enkel voor handelingen in verband met het dagelijks beheer, mits
schriftelijk akkoord van minstens drie personen belast met het dagelijks beheer:
-alle werknemers van de vereniging aanwerven, ongeacht hun functie of hierarchische positie, en hun
taken, bezoldiging, arbeidsvoorwaarden en promotie bepalen;
-de vereniging in rechte (ook voor de Raad van State) of in arbitrageprocedures vertegenwoordigen, als
eiser of verweerder;
-alle noodzakelijke of nuttige maatregelen nemen voor deze procedures, alle vonnissen ontvangen en
deze ten uitvoer laten leggen;
-de vereniging vertegenwoordigen ten aanzien van elke overheid, administratie of openbare dienst;
-de vereniging vertegenwoordigen in alle procedures die betrekking hebben op het indienen van
subsidieaanvragen, ongeacht het bedrag van de subsidie of de identiteit van de subsidieverlenende instantie.
het
met
belast	dagelijks	beheer	hebben met	name	volgende	De personen	de
vertegenwoordigingsbevoegdheden, en dit enkel voor handelingen in verband met het dagelijks beheer, mits
schriftelijk akkoord van minstens drie personen belast met het dagelijks beheer, van wie minstens één
medevoorzitster:
-betalingen doen van meer dan 60.000 euro, maar niet meer dan 300.000 euro;
-kredietlijnen afsluiten bij de bank;
-werknemers van de vereniging ontslaan;
-bankrekeningen openen op naam van de vereniging.
De	belast met het dagelijks	beheer hebben met name de volgende	personen
vertegenwoordigingsbevoegdheden, en dit enkel voor handelingen in verband met het dagelijks beheer, mits
schriftelijk akkoord van minstens twee personen belast met het dagelijks beheer:
-roerende goederen huren of verhuren en leasingcontracten met betrekking tot deze goederen van
maximaal 30.000 euro sluiten;
-betalingen doen van maximaal 60.000 euro;
De personen belast met het dagelijks beheer hebben met name de volgende individuele
vertegenwoordigingsbevoegdheden, en dit enkel voor handelingen in verband met het dagelijks beheer:
-de dagelijkse briefwisseling ondertekenen;
-alle ontvangstbewijzen ondertekenen voor aangetekende brieven, documenten of pakjes die door De
Post, een snelkoerier of een ander bedrijf naar de vereniging worden gestuurd;
De bovenstaande opsommingen zijn niet exhaustief.
Er wordt gezorgd voor de goede verspreiding van de informatie over de handelingen van de personen
belast met het dagelijks beheer, met name via een speciale tabel die wordt ingevuld en gepresenteerd aan het
begin van elke vergadering van de raad van bestuur, de verslagen van de vergaderingen van de
directiecomités en de verslagen van de vergaderingen van de raad van bestuur.
2.Tanya Proulx heeft de volgende bijzondere bevoegdheden:
-alleen betalingen doen (inclusief lonen) van maximaal 10.000 euro per transactie.
De duur van het bijzondere mandaat van Tanya Proulx is nauw verbonden met de duur van haar
arbeidsovereenkomst met de vereniging. Het bijzondere mandaat van Tanya Proulx begint bijgevolg op 1 juli
2024 en eindigt automatisch op de dag dat haar arbeidsovereenkomst beëindigd wordt. Voor zover nodig zij
bestuur.
3.De raad van bestuur beslist om de volgende personen aan te stellen als huisvestingsverantwoordelijken:
-Christel Gustin, geboren op 16 augustus 1981 in Namen, woonachtig te Léon de Lantsheerestraat 14,
1040 Etterbeek;
-Yoann Lebrun, geboren op 24 mei 1985 in Etterbeek en woonachtig te Birminghamstraat 222, 1070
Anderlecht; en
-- Alice Besème, geboren op 1 juni 1992 in Rijsel (Frankrijk) en woonachtig te Garibaldistraat 52, 1060 Sint-
Gillis.
Het bijzondere mandaat dat wordt toevertrouwd aan de huisvestingsverantwoordelijken bestaat erin de
vereniging te vertegenwoordigen in alle huurgeschillen met betrekking tot het 'Housing First'-programma
waarbij de vereniging betrokken is, ongeacht het bedrag van het geschil of het soort procedure.
De duur van de bijzondere mandaten van de huisvestingsverantwoordelijken is nauw verbonden met de
duur van hun arbeidsovereenkomst met de vereniging. Het bijzondere mandaat van elke
huisvestingsverantwoordelijke begint bijgevolg op 1 juli 2024 en loopt automatisch af op de dag dat de
arbeidsovereenkomst van de verantwoordelijke in kwestie beëindigd wordt. Voor zover nodig zij erop gewezen
dat de bijzondere mandaten van de huisvestingsverantwoordelijken ook ad nutum kunnen worden herroepen
door de raad van bestuur.
Naam	Art. 1.
De vereniging heet "Santé Mentale et Exclusion Sociale - Belgique", oftewel in afgekorte vorm Smes.
Deze naam moet vermeld worden op alle akten, facturen, advertenties, publicaties, brieven,
bestelformulieren en andere documenten die uitgaan van de vereniging, en moet onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd worden door de woorden 'vereniging zonder winstoogmerk' of de afkorting 'vzw', met nauwkeurige
vermelding van het adres van de maatschappelijke zetel van de vereniging, de afkorting 'RPR' gevolgd door
de naam van het gewest waar de maatschappelijke zetel zich bevindt, het ondernemingsnummer en ten
minste één bankrekeningnummer.
Eenieder die namens de vereniging optreedt in een bovengenoemd document waarin een van deze
vermeldingen niet voorkomt, kan persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor alle of een deel van de daarin
aangegane verbintenissen.
Art. 2. Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest.
ledere wijziging van de maatschappelijke zetel van de vereniging valt onder de bevoegdheid van het
bestuursorgaan, op voorwaarde dat de wijziging de maatschappelijke zetel niet verplaatst buiten België en
geen vertaling van de statuten vereist krachtens de taalwetgeving.
Art. 3. Doel - Voorwerp
Het doel van de vereniging is het bevorderen en vergemakkelijken van de volledige zorgverlening voor
mensen met stoornissen die verband houden met sociale onzekerheid, geestelijke gezondheid en
verslavingen, alsook het helpen van psycho-medisch-sociale professionals bij het vinden van de daartoe
benodigde middelen. Ze kan haar steun verlenen aan of belangstelling tonen voor elke soortgelijke activiteit.
Daartoe is de vereniging werkzaam op de volgende gebieden:
·het scheppen van banden en het mobiliseren van psycho-medisch-sociale werk(st)ers, begunstigden en
politieke en administratieve beleidsmakers via verschillende manieren van reflectie en samenwerking
(intervisiegroepen, uitwisselingstafels, bewustmaking, vertegenwoordiging, overlegorganen enz.);
·de ondersteuning van psycho-medisch-sociale werk(st)ers die in contact staan met een publiek dat zowel
in sociale onzekerheid verkeert als psychische stoornissen heeft, door middel van interventies in individuele
situaties, teamsupervisie en opleidingen;
·directe en onvoorwaardelijke toegang tot huisvesting voor daklozen die kampen met ernstige mentale
gezondheidsproblemen en verslavingen, gecombineerd met mobiele, op maat gesneden en mogelijk
intensieve begeleiding.
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Ze kan te allen tijde worden ontbonden bij beslissing
van de algemene vergadering overeenkomstig de bepalingen van de wet.
TITEL II - LEDEN
Samenstelling	Art. 5.
De vereniging bestaat uit ten minste vijf leden. Zij genieten alle rechten die de wet en deze statuten aan de
leden toekennen.
Art. 6.	Leden
Lid is iedere rechtspersoon of natuurlijke persoon die door het bestuursorgaan met volstrekte meerderheid
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden is toegelaten.
Elk kandidaat-lid dient een schriftelijk verzoek in bij het bestuursorgaan. Indien een rechtspersoon een
aanvraag indient, dient deze aan te geven welke natuurlijke persoon belast is met de vertegenwoordiging.
De beslissing tot toelating of weigering hoeft niet gemotiveerd te worden door het bestuursorgaan. De
kandidaat wordt hiervan per gewone brief of e-mail in kennis gesteld. Een kandidaat wiens toelating door het
bestuursorgaan is geweigerd, kan tegen deze beslissing in beroep gaan bij de algemene vergadering, die met
volstrekte meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden beslist.
Art. 7. Ontslag - schorsing en uitsluiting - ontslag van ambtswege - overlijden
Het staat ieder lid vrij zich uit de vereniging terug te trekken door zijn ontslag schriftelijk in te dienen bij het
bestuursorgaan.
De uitsluiting van een lid kan alleen worden uitgesproken door de algemene vergadering, als ten minste
twee derde van de aanwezige en vertegenwoordigde leden bijeengekomen zijn, en met een
tweederdemeerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ongeldige stemmen,
blanco stemmen en onthoudingen worden in dat geval niet meegeteld in de teller of de noemer. Het
bestuursorgaan kan in afwachting van de beslissing van de algemene vergadering leden schorsen die
ernstige inbreuken zouden begaan hebben op de statuten of de wet.
Indien de algemene vergadering de uitsluiting tijdens haar volgende bijeenkomst niet heeft bevestigd,
wordt het lid onmiddellijk in zijn/haar rechten hersteld.
In geval van een voorstel tot uitsluiting krijgt het lid wiens uitsluiting op de agenda staat, de gelegenheid
om vooraf door de algemene vergadering gehoord te worden. Indien het betrokken lid beslist zijn/haar recht
om te worden gehoord uit te oefenen, wordt daarvan uitdrukkelijk melding gemaakt in de notulen van de
algemene vergadering.
Het lid wiens uitsluiting op de agenda staat, kan niet stemmen over het punt betreffende zijn/haar eigen
uitsluiting.
Elke beslissing betreffende een persoon moet altijd bij geheime stemming worden genomen.
Wordt beschouwd als ontslagnemend door het bestuursorgaan:
-leden die twee opeenvolgende algemene vergaderingen niet bijwonen of er zich niet laten
vertegenwoordigen;
-leden die hun bijdrage niet betalen binnen de maand na de schriftelijke aanmaning (zie artikel 10).
Het lidmaatschap eindigt automatisch bij overlijden of, voor een rechtspersoon, bij ontbinding, fusie,
splitsing, nietigheid of faillissement.
Ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden, evenals erfgenamen of rechthebbenden van het
overleden lid hebben geen enkel recht op het maatschappelijke kapitaal van de vereniging. Zij kunnen geen
afschrift, rekening en verantwoording, verzegelingen, inventarissen of terugbetaling van betaalde bijdragen
eisen of vragen.
Art. 8. Ledenregister
De vereniging houdt onder verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan een ledenregister bij.
Elke beslissing tot toelating, ontslag of uitsluiting van leden wordt op verzoek van het bestuursorgaan in
het register opgenomen binnen acht dagen nadat de raad van de wijzigingen(en) kennis heeft genomen.
Alle leden kunnen, op eenvoudig schriftelijk en gemotiveerd verzoek gericht aan het bestuursorgaan, het
ledenregister raadplegen op de maatschappelijke zetel van de vereniging, alsook alle notulen en beslissingen
van de algemene vergadering, het bestuursorgaan of personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die in of
voor rekening van de vereniging met een mandaat zijn belast, evenals alle boekhoudkundige documenten van
de vereniging. De leden moeten aangeven tot welke documenten ze toegang wensen. Het bestuursorgaan
spreekt met de leden een datum af om de documenten te raadplegen. Deze datum wordt vastgesteld binnen
een termijn van een maand na ontvangst van de aanvraag.
TITEL III - BIJDRAGEN
Art. 9. Bijdragen
De leden moeten een jaarlijkse bijdrage betalen, die niet meer dan 500 euro mag bedragen. Het
bestuursorgaan kan, in het belang van de vereniging en om redenen waarover het oordeelt, bepaalde leden
vrijstellen van het betalen van de bijdrage.
Als een lid zijn/haar bijdrage niet betaalt, stuurt het bestuursorgaan een schriftelijke aanmaning. Indien het
lid binnen een maand na verzending van de aanmaning aan zijn/haar adres zijn/haar bijdrage niet heeft
betaald, kan het bestuursorgaan het lid beschouwen als ontslagnemend van ambtswege. Het stelt het lid
schriftelijk in kennis van zijn beslissing. Deze beslissing is onherroepelijk. Het bestuursorgaan heeft echter de
mogelijkheid om, afhankelijk van de situatie van elk lid, termijnen of uitzonderingen vast te stellen.
TITEL IV - ALGEMENE VERGADERING
Art. 10. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit alle leden en wordt voorgezeten door een persoon die aan het begin
van de vergadering wordt aangewezen.
Art. 11. Bevoegdheden
Een beslissing van de algemene vergadering is vereist voor:
1º de wijziging van de statuten;
2º de benoeming en de afzetting van de bestuurders/bestuursters en het bepalen van hun bezoldiging
ingeval ze een bezoldiging toegekend krijgen;
3º de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van zijn bezoldiging;
4º de aan de bestuurders/bestuursters en de commissaris te verlenen kwijting en, zo nodig, het instellen
van een vordering door de vereniging tegen de bestuurders/bestuursters en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7º de uitsluiting van een lid;
8º de omvorming van de vzw naar een ivzw, naar een als sociale onderneming erkende coöperatieve
vennootschap en naar een erkende coöperatieve vennootschap en sociale onderneming;
9º de uitvoering of goedkeuring van de inbreng om niet van een algemeenheid;
10° alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dit voorschrijven.
Art. 12. Bijeenroeping - gewone algemene vergadering
Alle leden worden eenmaal per jaar bijeengeroepen voor de gewone algemene vergadering binnen zes
maanden na de afsluitingsdatum van het voorgaande boekjaar. De algemene vergadering wordt ten minste
vijftien volle dagen voor de datum ervan bijeengeroepen door het bestuursorgaan. De bijeenroeping moet de
datum, het tijdstip, de plaats en de agenda vermelden. Ze wordt ondertekend door de daartoe aangewezen
bestuurder/bestuurster.
Het bestuursorgaan kan iedereen uitnodigen om de algemene vergadering geheel of gedeeltelijk bij te
wonen als waarnemer of adviseur.
Elk voorstel dat door ten minste een twintigste van de leden is ondertekend, moet op de agenda van de
algemene vergadering worden geplaatst, op voorwaarde dat het ten minste vijftien volle dagen voor de datum
van de algemene vergadering ter kennis van het bestuursorgaan werd gebracht. Als dat niet het geval is,
moet het voorstel op de agenda van de volgende algemene vergadering worden geplaatst.
Bij besluit van het bestuursorgaan kan te allen tijde een buitengewone algemene vergadering worden
bijeengeroepen. De voorwaarden en termijnen voor de bijeenroeping zijn dezelfde als die voor de gewone
algemene vergadering.
De buitengewone algemene vergadering moet eveneens bijeengeroepen worden door het
bestuursorgaan, als ten minste een vijfde van de leden dit schriftelijk vraagt. In dat laatste geval roept het
bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen 21 dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De
algemene vergadering wordt uiterlijk op de veertigste dag na dit verzoek gehouden.
Art. 14. Beraadslaging
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve in de gevallen waarin de wet of deze statuten het anders bepalen:
-statutenwijziging: aanwezigheidsquorum van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden en 2/3-
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden;
-wijziging van het doel van de vzw: aanwezigheidsquorum van 2/3 van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden en 4/5-meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden;
-uitsluiting van een lid: aanwezigheidsquorum van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden en
meerderheid zoals bepaald in artikel 8 van de onderhavige statuten;
-ontbinding van de vzw: aanwezigheidsquorum van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden en
4/5-meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Bij staking van stemmen is de stem van de medevoorzit(s)ter(s) of de bestuurders/bestuursters die deze
persoon/personen vervangen, doorslaggevend. Indien de medevoorzit(s)ters bij de stemming niet op dezelfde
lijn zitten, wordt het punt op de agenda van de volgende algemene vergadering geplaatst.
Indien het aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt, kan een tweede algemene vergadering worden
bijeengeroepen. De beslissingen van deze algemene vergadering zijn geldig ongeacht het aantal aanwezige
leden. De tweede algemene vergadering vindt ten minste 15 volle dagen na de eerste algemene vergadering
plaats.
De algemene vergadering kan enkel overeenkomstig de regels die voorgeschreven worden door het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen zoals vastgesteld door de Wet van 23 maart 2019, beslissen
over de inbreng om niet van een algemeenheid of de omvorming van de vzw naar een ivzw, naar een als
sociale onderneming erkende coöperatieve vennootschap en naar een erkende coöperatieve vennootschap
en sociale onderneming.
De vergadering kan slechts geldig beraadslagen over de punten die op de agenda staan. Het punt
'overige' betreft uitsluitend mededelingen waarover niet gestemd hoeft te worden.
Art. 15. Vertegenwoordiging
Alle leden hebben een gelijk stemrecht in de algemene vergadering. Elk lid kan zich laten
vertegenwoordigen door een ander lid aan wie het een schriftelijke volmacht geeft. Elk lid kan maximaal over
twee volmachten beschikken.
De volmachten kunnen op naam of niet op naam zijn. Volmachten die niet op naam zijn, worden aan het
begin van de vergadering door de medevoorzit(s)ters toegewezen, zodat geen enkel lid meer dan twee
volmachten heeft.
Leden kunnen echter alleen aan de stemming op de algemene vergadering deelnemen als hun bijdrage
betaald is.
Art. 16. Wijziging van de statuten en ontbinding
De algemene vergadering kan enkel overeenkomstig de Wet van 23 maart 2019 geldig beraadslagen over
de ontbinding van de vereniging of de wijziging van de statuten.
Naast de in artikel 15 vastgelegde quorums kan de algemene vergadering enkel geldig beraadslagen over
wijzigingen van de statuten als die wijzigingen uitdrukkelijk worden aangegeven in de bijeenroeping.
maand na de datum ervan worden neergelegd bij de griffie van de ondernemingsrechtbank voor publicatie in
de 'Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad'.
Art. 17. Openbaarmaking van de beslissingen genomen door de algemene vergadering
De notulen waarin de beslissingen van de algemene vergadering zijn opgenomen, alsmede alle
boekhoudkundige documenten worden door de medevoorzit(s)ters ondertekend en bewaard in een register op
de maatschappelijke zetel van de vereniging, waar ze, zonder verplaatsing van het register, door alle leden
geraadpleegd kunnen worden. Beslissingen van individuele aard worden door het bestuursorgaan eventueel
schriftelijk verzonden aan derden die bewijzen er belang bij te hebben.
TITEL V - BESTUURSORGAAN
Art. 18. Benoeming en minimumaantal bestuurders/bestuursters - Duur van het mandaat
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan bestaande uit ten minste vier en ten hoogste
twaalf natuurlijke personen, die benoemd worden en afgezet kunnen worden door de algemene vergadering.
Elke kandidaat-bestuurder/bestuurster dient vóór de algemene vergadering een schriftelijke kandidaatstelling
in.
Bij de samenstelling van het bestuursorgaan wordt gestreefd naar een evenwichtige vertegenwoordiging
van de verschillende sociale en gezondheidsdiensten.
De duur van het mandaat is vastgesteld op zes jaar. De
uittredende bestuurders/bestuursters zijn herverkiesbaar. Het aantal bestuurders/bestuursters dient te
allen tijde kleiner te zijn dan het aantal leden.
Art. 19. Organisatie van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kan uit zijn midden twee medevoorzit(s)ters, een penningmeester(es) en een
secretaris benoemen.
Art. 20. Ontslag - schorsing en afzetting - ontslag van ambtswege - overlijden
Elke bestuurder/bestuurster kan te allen tijde ontslag nemen. Hij/Zij moet zijn/haar beslissing schriftelijk
meedelen aan het bestuursorgaan, dat hiervan akte neemt. Een bestuurder/bestuurster mag zijn/haar
verantwoordelijkheid echter niet verwaarlozen. Hij/Zij zal er dan ook op toezien dat zijn/haar ontslag niet
ontijdig is en de vereniging geen schade berokkent. Indien het ontslag ertoe leidt dat het aantal
bestuurders/bestuursters tot onder het wettelijke en statutaire minimum daalt, blijft de bestuurder/bestuurster
in functie totdat hij/zij wordt vervangen.
Het mandaat van bestuurder/bestuurster kan te allen tijde door de regelmatig bijeengeroepen algemene
vergadering worden ingetrokken. De beslissing wordt genomen bij volstrekte meerderheid van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden en bij geheime stemming. De algemene vergadering hoeft
haar beslissing niet te motiveren of te rechtvaardigen. Zo nodig voorziet de algemene vergadering in de
vervanging van de afgezette bestuurder/bestuurster. De algemene vergadering kan beslissen om een
bestuurder/bestuurster tijdelijk te schorsen.
Elke bestuurder/bestuurster die zonder schriftelijke opgave van redenen meer dan drie achtereenvolgende
vergaderingen niet bijwoont, wordt geacht ontslag te hebben genomen. Hij/Zij blijft echter verantwoordelijk als
bestuurder/bestuurster zolang het bestuursorgaan geen akte heeft genomen van zijn/haar ontslag.
De hoedanigheid van bestuurder/bestuurster vervalt automatisch bij overlijden. Indien het overlijden ertoe
leidt dat het aantal bestuurders/bestuursters tot onder het wettelijke en statutaire minimum daalt, wordt een
buitengewone algemene vergadering bijeengeroepen om de overleden bestuurder/bestuurster te vervangen.
Art. 21. Aantal vergaderingen
Het bestuursorgaan komt bijeen zodra de noodzaak zich voordoet en telkens wanneer ten minste twee
bestuurders/bestuursters dit schriftelijk vragen. Het wordt per gewone e-mail of per gewone brief
bijeengeroepen door een van de twee medevoorzit(s)ters. De bijeenroeping moet de datum, het tijdstip, de
plaats en de agenda vermelden.
Het bestuursorgaan kan op zijn vergaderingen iedereen uitnodigen wiens aanwezigheid het noodzakelijk
acht op basis van zijn behoeften, en uitsluitend in een adviserende hoedanigheid.
Art. 22. Beraadslaging
Het bestuursorgaan beraadslaagt geldig zodra 4 leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Art. 23. Vertegenwoordiging
stemrecht in het	bestuursorgaan. Elke	Alle	bestuurders/bestuursters hebben een gelijk
bestuurder/bestuurster kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder/bestuurster aan wie
hij/zij een schriftelijke volmacht geeft. Elke bestuurder/bestuurster kan maximaal over twee volmachten
beschikken.
Afwezigen moeten vooraf per gewone e-mail een ondertekende en gedagtekende volmacht doorsturen.
De volmachten kunnen op naam of niet op naam zijn. Volmachten die niet op naam zijn, worden aan het begin
van de vergadering door de medevoorzit(s)ters toegewezen, zodat geen enkele bestuurder/bestuurster meer
dan twee volmachten kan hebben.
Art. 24. Stemming
De beslissingen van het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders/bestuursters.
Ongeldige stemmen, blanco stemmen en onthoudingen worden niet meegeteld bij de berekening van de
meerderheden.
Wanneer de urgentie en het maatschappelijke belang van de vereniging dit vereisen, kunnen de
beslissingen van het bestuursorgaan, na voorafgaand gezamenlijk overleg per e-mail, videoconferentie of
teleconferentie, worden genomen bij unanieme, schriftelijke goedkeuring van de bestuurders/bestuursters.
Zonder unanimiteit is de stemming nietig.
Bij staking van stemmen is de stem van de (mede)voorzit(s)ter(s) of de bestuurders/bestuursters die deze
persoon/personen vervangen, doorslaggevend. Indien de medevoorzit(s)ters bij de stemming niet op dezelfde
lijn zitten, wordt het punt uitgesteld tot de volgende vergadering.
Een bestuurder/bestuurster die in het kader van een te nemen beslissing een rechtstreeks of
onrechtstreeks belangenconflict heeft dat strijdig is met dat van de vereniging, moet de andere
bestuurders/bestuursters daarvan op de hoogte brengen voordat het bestuursorgaan een beslissing neemt.
Zijn/haar verklaring en uitleg over de aard van dit belangenconflict moeten opgenomen worden in de notulen
van de vergadering van het bestuursorgaan die deze beslissing moet nemen. Het bestuursorgaan mag deze
beslissing niet delegeren.
De bestuurder/bestuurster met een belangenconflict zoals bedoeld in de vorige alinea mag niet deelnemen
aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de
stemming over dit punt. Indien de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders/bestuursters een belangenconflict heeft, wordt de beslissing of verrichting voorgelegd aan de
algemene vergadering. Indien de beslissing of de verrichting door de algemene vergadering wordt
goedgekeurd, moet het bestuursorgaan deze uitvoeren.
Dit artikel is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die worden afgesloten in normale omstandigheden en onder de normale
waarborgen van de markt voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 25. Bevoegdheden
Het bestuursorgaan heeft de ruimste bevoegdheden om de vereniging te besturen en te beheren. Het
bestuursorgaan werkt als een college.
De residuele bevoegdheid, dit is elke bevoegdheid die niet door de statuten is toegewezen en waarvoor de
wet geen automatische toewijzing voorschrijft, behoort toe aan het bestuursorgaan.
Art. 26. Delegatie dagelijks beheer
Het bestuursorgaan kan onder zijn verantwoordelijkheid het dagelijkse beheer van de vereniging, met het
gebruik van de desbetreffende handtekening en alle bijzondere volmachten, delegeren aan mandatarissen die
in of buiten zijn midden worden gekozen. Indien het dagelijkse beheer van de vereniging aan meer dan één
persoon wordt gedelegeerd, is deze delegatie gezamenlijk of afzonderlijk.
De bevoegdheden van het orgaan voor dagelijks beheer zijn beperkt tot handelingen met betrekking tot
het dagelijkse beheer van de vereniging waardoor bestuurshandelingen verricht kunnen worden die:
-de behoeften van de dagelijkse werking van de vzw niet overstijgen, of
-wegens hun geringe belang en/of de noodzaak van een snelle oplossing de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Wanneer een gedelegeerde voor het dagelijkse beheer tevens bestuurder/bestuurster is, houdt het einde
van het mandaat als bestuurder/bestuurster automatisch het einde van het mandaat als gedelegeerde voor
het dagelijkse beheer in.
De duur van het mandaat van de gedelegeerden voor het dagelijkse beheer, dat eventueel vernieuwd kan
worden, wordt vastgesteld door het bestuursorgaan. Dit orgaan kan te allen tijde en zonder dat het zich hoeft
te verantwoorden, de functie van een persoon belast met het dagelijkse beheer beeindigen.
Art. 27. Vertegenwoordigingsorgaan
De vereniging kan in alle handelingen of in rechte geldig worden vertegenwoordigd door twee gezamenlijk
handelende bestuurders/bestuursters, die zich als orgaan niet tegenover derden hoeven te verantwoorden
voor een voorafgaande beslissing en een volmacht van het bestuursorgaan.
Zij kunnen met name de vereniging vertegenwoordigen tegenover elk gezagsorgaan, elk bestuur of elke
overheidsdienst, met inbegrip van de ondertekening van diverse attesten en certificaten die bezorgd dienen te
worden aan de overheidsinstellingen, met name inzake fiscale en sociale aangelegenheden. Daarnaast
kunnen zij de vereniging in rechte vertegenwoordigen als eiser of verweerder en de formaliteiten vervullen
betreffende de neerlegging van documenten bij de griffie van de ondernemingsrechtbank en de publicaties in
het Belgisch Staatsblad.
De duur van het mandaat, dat eventueel vernieuwd kan worden, wordt vastgesteld door het
bestuursorgaan.
Het mandaat loopt automatisch ten einde wanneer de persoon die verantwoordelijk is voor de algemene
vertegenwoordiging, zijn/haar functie als bestuurder/bestuurster verliest.
Het bestuursorgaan kan te allen tijde en zonder zich te hoeven verantwoorden, het mandaat beëindigen
dat werd verleend aan personen die belast zijn met de algemene vertegenwoordiging van de vereniging.
Art. 28. Mandaat en verantwoordelijkheid
De bestuurders/bestuursters, de personen aan wie het dagelijkse beheer of de vertegenwoordiging is
gedelegeerd, oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. De kosten die ze maken bij het uitoefenen van hun
functie, kunnen evenwel worden vergoed.
sluit	ten	behoeve	bestuurders/bestuursters	De	vereniging	haar	een	van
bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering af, teneinde hen te dekken ingeval tegen hen een vordering
wegens een beheersfout zou worden ingesteld.
Art. 29. Openbaarmaking van de beslissingen genomen door het bestuursorgaan
De bijeenroepingen en notulen waarin de beslissingen van het bestuursorgaan zijn opgenomen, worden
bewaard in een register op de maatschappelijke zetel van de vereniging. De bijeenroepingen en notulen
kunnen er door alle leden worden geraadpleegd, indien zij de reden daartoe rechtvaardigen door middel van
een eenvoudig schriftelijk en gemotiveerd verzoek aan het bestuursorgaan. De leden moeten aangeven tot
welke documenten ze toegang wensen. Het bestuursorgaan spreekt met de leden een datum af om de
documenten te raadplegen. Deze datum wordt vastgesteld binnen een termijn van een maand na ontvangst
van de aanvraag.
Art. 30. Publicaties
Akten betreffende de benoeming of de beëindiging van de functies van bestuurders/bestuursters,
personen die aangesteld zijn voor het dagelijkse beheer en personen die gemachtigd zijn om de vereniging te
vertegenwoordigen, worden binnen de maand na de datum ervan neergelegd bij de griffie van de
ondernemingsrechtbank voor publicatie in de 'Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad'.
TITEL VI - OVERIGE BEPALINGEN
Een intern reglement kan door het bestuursorgaan worden opgesteld. Het wordt ter goedkeuring
voorgelegd aan de algemene vergadering. Het bestuursorgaan kan dit reglement wijzigen als ten minste de
helft van de bestuurders/bestuursters bijeengekomen zijn en met een gewone meerderheid van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders/bestuursters.
Art. 32. Maatschappelijk boekjaar
Het boekjaar vangt aan op 1 januari en eindigt op 31 december.
Art. 33. Rekeningen en begroting
Het bestuursorgaan stelt de rekeningen van het afgelopen jaar op overeenkomstig de bepalingen in Boek
III van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen zoals vastgesteld door de Wet van 23 maart 2019
en Boek III, Titel 3, Hoofdstuk 2 van het Wetboek van Economisch recht zoals gewijzigd door de Wet van 15
april 2018, evenals de begrotingen voor het volgende jaar en legt deze ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse
algemene vergadering.
De rekeningen van het afgelopen boekjaar en de begroting voor het volgende boekjaar worden jaarlijks ter
goedkeuring aan de gewone algemene vergadering voorgelegd door het bestuursorgaan.
Art. 34. Ontbinding van de vereniging
In geval van ontbinding van de vereniging benoemt de algemene vergadering een of meer vereffenaars en
bepaalt ze zijn/haar/hun bevoegdheden, evenals de bestemming van de nettoactiva van het maatschappelijke
vermogen. Deze toekenning moet geschieden ten voordele van een andere organisatie die een soortgelijk
doel zonder winstoogmerk heeft.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de aanwijzing en de
beëindiging van de functies van de vereffenaar(s), de afsluiting van de ontbinding en de bestemming van de
nettoactiva worden neergelegd en gepubliceerd overeenkomstig de Wet van 23 maart 2019.
Art. 35.	Toepassing van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
Al wat in deze statuten niet uitdrukkelijk bepaald is, wordt geregeld door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, en voor wat de boekhouding betreft, door Boek III, Titel 3, Hoofdstuk 2 van
het Wetboek van economisch recht.st
Gedaan te Brussel,op 16 juli 2024
Tanya Proulx, mededirectrice