Ondernemingsnr : 1021 736 236
Naam
ECDPM Plus	(voluit)
(verkort)
Europees economisch samenwerkingsverband	Rechtsvorm
Volledig adres v d. zetel · Kunstlaan 44, 1050 Brussel (België)
Onderwerp akte : Rechtzetting van errata in Artikel 17 van de Statuten
UITTREKSEL UIT DE VERKLARING VAN DE STICHTENDE LEDEN VAN 7 APRIL 2025 MET
BETREKKING TOT DE RECHTZETTING VAN ERRATA IN ARTIKEL 17 VAN DE STATUTEN VAN HET
SAMENWERKINGSVERBAND
Stichting Europees Centrum voor Ontwikkelingsmanagement, vertegenwoordigd door de heer Sanoussi
BILAL en EuroPlus Consulting & Management, vertegenwoordigd door de heer Hans DE FACQ, als
Stichtende Leden van het Samenwerkingsverband, verklaren hierbij dat enkele materiële vergissingen werden
opgenomen in de oprichtingsakte en meer bepaald in Artikel 17 van de Statuten. Bijgevolg verklaren de
Stichtende Leden dat Artikel 17 van de Statuten als volgt luidt:
Artikel 17. Aanwezigheidsquorum. Stemmeerderheid. Stemmen
17.1 Tenzij anders vermeld in deze Statuten, zal de Algemene Vergadering geldig zijn samengesteld
wanneer minstens drie vierde (3/4) van de Leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
17.2 Indien minstens drie vierde (3/4) van de Leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is op de eerste
vergadering, mag een tweede Algemene Vergadering worden bijeengeroepen overeenkomstig Artikel 16 van
deze Statuten, minstens zeven (7) kalenderdagen na de eerste vergadering van de Algemene Vergadering.
De tweede Algemene Vergadering zal geldig beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde Leden, volgens de stemmeerderheid vermeld in Paragraaf 17.3 van onderhavig Artikel. In
elk geval moet de Algemene Vergadering steeds zijn samengesteld uit minstens twee (2) fysiek of virtueel
aanwezige natuurlijke personen.
17.3 Tenzij anders vermeld in deze Statuten en onverminderd Paragrafen 17.4 en 17.5 van onderhavig
Artikel, zullen de beslissingen van de Algemene Vergadering geacht geldig te zijn genomen wanneer zij zijn
genomen met minstens (i) een stemmeerderheid van vijftig procent (50%) plus één (1) van de uitgebrachte
stemmen van de Leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn en (ii) alle stemmen (d.w.z. unanimiteit)
hebben verkregen van de Stichtende Leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
17.4 In afwijking van Paragraaf 17.3 van onderhavig Artikel, zullen de beslissingen van de Algemene
Vergadering met betrekking tot de uittreding van een Lid wegens andere dan gegronde redenen
overeenkomstig Artikel 8.1 van deze Statuten, worden geacht geldig te zijn genomen wanneer ze zijn
genomen met minstens een stemmeerderheid van twee derde (2/3) van de uitgebrachte stemmen van de
Leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
17.5 In afwijking van de Paragrafen 17.1, 17.2 en 17.3 van onderhavig Artikel, (i) zal de Algemene
Vergadering geldig zijn samengesteld wanneer alle Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en (ii) zullen de
beslissingen van de Algemene Vergadering geacht geldig te zijn genomen wanneer zij alle stemmen (d.w.z.
unanimiteit) hebben verkregen van de Leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, alleen met betrekking tot
de volgende beslissingen:
(a) De verplaatsing van de zetel van het Samenwerkingsverband naar een andere plaats binnen de
Europese Economische Ruimte, overeenkomstig Artikel 2.3 van deze Statuten;
(b) De wijziging van het voorwerp en het doel van het Samenwerkingsverband, overeenkomstig Artikel 3
en Artikel 4 van deze Statuten;
(c) De (gedeeltelijk(e)) overdracht/toewijzing van het lidmaatschap van een Lid naar/aan een ander Lid of
derde partij, overeenkomstig Artikel 5.4 van deze Statuten;
(d) De toetreding van rechtspersonen van eenzelfde groep als afzonderlijke Leden met hun eigen
lidmaatschapsrechten, overeenkomstig Artikel 5.6 van deze Statuten;
(e) De toetreding van nieuwe Leden, overeenkomstig Artikel 6 van deze Statuten;
Voorkant	Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris hatzi van de persorojmen
(f) De uitsluiting van een Lid, overeenkomstig Artikel 8.4 tot 8.7 van deze Statuten;
(g) De wijziging van het aan elk van de Leden toegekend aantal stemmen, overeenkomstig Artikel 12.2
van deze Statuten;
(h) De wijziging van de procedure van besluitvorming binnen het Samenwerkingsverband, overeenkomstig
deze Statuten;
(i) De wijziging van de looptijd/duur van het Samenwerkingsverband, overeenkomstig Artikel 1.1 van deze
Statuten;
(j) De winsten en kosten van de Leden van het Samenwerkingsverband, overeenkomstig Artikel 9.5 van
deze Statuten;
(k) De toebedeling van het vereffeningssaldo, overeenkomstig Artikel 40.5 van deze Statuten;
(I) De wijziging van enige verplichting van een Lid, overeenkomstig deze Statuten; en
(m) De ontbinding van het Samenwerkingsverband en het aanstellen van één (1) of meerdere
vereffenaar(s).
17.6 Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend. Bij staking van
stemmen, wordt de beslissing geacht niet te zijn aangenomen.
17.7 De stemmen worden uitgebracht door middel van afroeping of door handopsteking, tenzij een
geheime stemming wordt vereist door minstens één derde (1/3) van de aanwezige of vertegenwoordigde
Leden.
17.8 Op voorwaarde dat de mogelijkheid om deel te nemen aan de Algemene Vergadering via
elektronische communicatiemiddelen is voorzien door de Raad van Bestuur en is uiteengezet in de
oproepingsbrief, zal een regelmatig opgeroepen vergadering van de Algemene Vergadering geldig kunnen
worden gehouden, zelfs indien alle of sommige Leden niet fysiek aanwezig of vertegenwoordigd zijn, maar
deelnemen aan de Algemene Vergadering via enig elektronisch communicatiemiddel ter beschikking gesteld
door het Samenwerkingsverband, zoals een telefoon-, video- of webconferentie, dat (i) het
Samenwerkingsverband toelaat om het lidmaatschap en de identiteit van de Leden na te gaan, (ii) de Leden
toelaat rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering en, indien van toepassing, hun stemrechten uit te oefenen met betrekking tot alle
aangelegenheden waarover de Algemene Vergadering dient te beslissen en (iii) de Leden toelaat deel te
nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen. De Raad van Bestuur zal de praktische procedures
opstellen om dit in de praktijk te organiseren. In dat geval zullen de Leden geacht worden aanwezig te zijn op
de plaats waar de vergadering van de Algemene Vergadering wordt gehouden.
17.9 Op voorwaarde dat deze mogelijkheid is voorzien door de Raad van Bestuur en is vermeld in de
oproepingsbrief, zullen de Leden via elektronische communicatiemiddelen kunnen stemmen tijdens de
vergadering van de Algemene Vergadering. De Raad van Bestuur zal de praktische procedures opstellen om
dit in de praktijk te organiseren en zal verzekeren dat het systeem voor het elektronisch stemmen het toelaat
om (i) het lidmaatschap en de identiteit na te gaan van de Leden die hun stem hebben uitgebracht en (ii) toe
te zien op de naleving van de voorgeschreven tijdslimiet.
17.10 De notulen van de Algemene Vergadering vermelden de eventuele technische problemen en
incidenten die de deelname via elektronische communicatiemiddelen aan de Algemene Vergadering of aan de
stemming hebben belet of verstoord.
AD-Ministerie BV,
Vertegenwoordigd door Adriaan de Leeuw,
Lasthebber