*25009922*
Ondernemingsnr 0730.616.272
Naam
GDMB-CONSULT	(voluit):
(verkort):
besloten vennootschap	Rechtsvorm:
Moerwege 23	Volledig adres v.d. zetel:
9991 Maldegem, Adegem
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening
Er blijkt uit een proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering opgesteld door notaris Filip Boone te
Eeklo op 23 december 2024, neergelegd voor registratie, dat de volgende beslissingen werden genomen
:EERSTE BESLISSING
De vergadering neemt kennis van het bijzonder verslag van de bestuurders met betrekking tot de voorgenomen
ontbinding de dato 11 november 2024 op basis van de staat van actief en passief van de vennootschap afgesloten
per 6 november 2024 en stemt ermee in.
TWEEDE BESLISSING :
De vergadering neemt kennis van het verslag van Figurad Bedrijfsrevisoren BV, Jean-Baptiste de Ghellincklaan
21, 9051 Sint-Denijs-Westrem, vertegenwoordigd door mevrouw Ann DE CAUSMAECKER, bedrijfsrevisor de
dato 19 december 2024 waarvan de besluiten luiden als volgt :
" Overeenkomstig artikel 2:71 § 2, derde lid en artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een controleverslag uit gericht aan de
buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap GDMB-CONSULT over de staat van activa
en passiva per 6 november 2024 van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde
beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 11 november 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de besloten vennootschap GDMB-
CONSULT, met zetel te Moerwege 23 te 9991 Maldegem en met ondernemingsnummer BE 0730.616.272 om
deze opdracht uit te voeren.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en passiva
van de besloten vennootschap GDMB-CONSULT, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva-opgesteld in discontinuiteit- per 6 november 2024, met een
balanstotaal van 482.674,52 EUR en een netto actief van 396.163,20 EUR een getrouw beeld van de toestand
van de vennootschap GDMB-CONSULT, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Norm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake de
opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de te houden buitengewone algemene vergadering
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Overige aangelegenheden
We merken op dat, in geval van toepassing van de artikelen 2:80 en 2:81 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, de aandeelhouders van een besloten vennootschap, een coöperatieve vennootschap en een
naamloze vennootschap, steeds, zonder hoofdelijkheid tussen hen, aansprakelijk zijn voor de schulden van de
ontbonden vennootschap die niet uiterlijk bij de sluiting van de vereffening werden betaald en waarvoor niet
uiterlijk op dat tijdstip een bedrag werd geconsigneerd dat volstaat om deze schulden te betalen in hoofdsom en
toebehoren, ongeacht of zij al dan niet van deze schulden op de hoogte waren of gezien de omstandigheden
behoorden te zijn. Zijn zij te goeder trouw, kunnen zij verhaal uitoefenen op de leden van het bestuursorgaan die
het laatst in functie waren. De aansprakelijkheid ten aanzien van de aandeelhouders is voor iedere aandeelhouder
beperkt tot het bedrag gelijk aan de som van de hem terugbetaalde inbreng en zijn aandeel in het
vereffeningssaldo zoals ontvangen voor of bij de sluiting van de vereffening van de vennootschap.
Zoals verklaard door het bestuursorgaan zijn er op heden geen hangende geschillen, noch claims tegen de
besloten vennootschap GDMB-CONSULT, noch rechten en verplichtingen buiten balans.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons controleverslag
konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op 6
november 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling en/of consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch de
voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of
van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva en/of er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij
ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Wij verklaren onze opdracht in eer en geweten te hebben vervuld.“
De vergadering stemt met deze besluiten in.
DERDE BESLISSING :
De vergadering beslist tot de vervroegde ontbinding van de vennootschap en stelt haar in vereffening vanaf
heden.
VIERDE BESLISSING :
Gezien de eenvoud van de vereffeningsverrichtingen, verklaart de vergadering dat zij toepassing maakt van de
procedure van ontbinding en vereffening in één akte zoals voorzien in artikel 2: 80 van het Wetboek van vennoot-
schappen en Verenigingen en verklaart dat aan alle voorwaarden in voormeld artikel werd voldaan, namelijk :
- er wordt geen vereffenaar aangeduid
- alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen
werden geconsigneerd.
- alle aandeelhouders zijn aanwezig of vertegenwoordigd op onderhavige algemene vergadering en besluiten met
eenparigheid van stemmen.
- de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
De vergadering bevestigt voldoende kennis te hebben van alle rekeningen, stukken en documenten in verband
met de vereffening.
De vergadering neemt kennis van de laatste balans van de vennootschap afgesloten op 6 november, waaruit
duidelijk blijkt dat er geen schulden jegens derden meer zijn en beslist zonder enig voorbehoud deze balans goed
De vergadering beslist dat het resterend actief door de aandeelhouders zal worden teruggenomen in verhouding
tot het aantal aandelen dat zij bezitten.
Voor zoveel als nodig bevestigen de aandeelhouders dat zij bereid zijn om alle eventuele toekomstige rechten en
verplichtingen te vervullen die pas zouden tot uiting komen na de sluiting van de vereffening.
De vergadering verleent tevens volledige ontlasting aan de bestuurders voor hun bestuur van de vennootschap
tot op heden.
De vergadering stelt diensvolgens vast dat de vereffening is afgesloten en dat de vennootschap heeft opgehouden
te bestaan, zelfs voor de noodwendigheden van haar vereffening, onder voorbehoud evenwel van het passief
voortbestaan van de vennootschap gedurende vijf jaar.
De heer Danny Goethals, voornoemd, is bevoegd voor alle handelingen, verrichtingen en formaliteiten te stellen
en uit te voeren die nog moeten worden gedaan ingevolge de sluiting van de vereffening.
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende een periode van vijf jaar
zullen worden neergelegd en bewaard ten huize van de heer Danny Goethals.
De vergadering bevestigt dat er geen gelden en waarden zijn die dienen gedeponeerd worden bij de Deposito-
en Consignatiekas.
WAARVAN ANALYTISCH UITTREKSEL,
Getekend notaris Filip Boone
Tegelijk hiermee neergelegd :
- afschrift van het PV van buitengewone algemene vergadering van 23-12-2024
- staat van actief en passief per 6-11-2024
- verslag bestuursorgaan
- revisoraal verslag