Ondernemingsnr : 0549 801 839
Naam
(voluit) : Parochiehuis Sint-Martinus SML
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : 9800 Sint-Martens-Leerne, Leernesteenweg 293
Onderwerp akte : Wijziging statuten, benoeming en ontslag van brstuurders
De buitengewone algemene vergadering van vzw Parochiehuis Sint-Martinus SML heeft tijdens haar
vergadering van 3 oktober 2022 met éénparigheid van stemmen beslist de statuten van de vzw integraal te
vervangen als volgt:
Statuten Parochiehuis Sint-Martinus SML
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
Art 1. De vereniging draagt de naam "PAROCHIEHUIS SINT-MARTINUS SML"
Art 2. De zetel van de vereniging is gevestigd te 9800 Sint-Martens-Leerne, Leernsesteenweg 293 gelegen in!
het Vlaamse Gewest.
Art 3. De vereniging stelt zich tot doel : de organisatie en uitwerking van activiteiten gestoeld op de principes ;
van de Rooms Katholieke Kerk, ter bevordering van het parochieleven van de Sint-Martinus Parochie te Sint-
Martens-Leeme in de meest ruime zin van het woord.
Daartoe zal de vereniging:
- het parochiehuis openstellen als vergaderruimte voor parochiale en aanverwante organisaties
- de zorg voor het parochiehuis opnemen
- alle activiteiten inrichten die bijdragen tot de uitwerking van de zorg voor het parochiehuis
Zij is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen te verwerven, in eigendom te houden of er het
gebruik van de hebben, die nodig of nuttig kunnen zijn voor het verwezenlijken van haar maatschappelijk doel.
Art 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL I! : LEDEN
Art 5. De vereniging bestaat uit effectieve leden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de effectieve leden. De vereniging telt tenminste vier effectieve leden.
Art 6. Om effectief lid van de vereniging te worden moet het kandidaat-lid daartoe aanvaard worden door het
bestuursorgaan. Zowel natuurlijke personen als rechtspersonen kunnen effectief lid worden van de vereniging.
Verzoeken om toelating tot het lidmaatschap dienen uitsluitend schriftelijk aan de voorzitter van het
bestuursorgaan te worden gericht, onder vermelding van :
- naam, voornaam, adres, geboortedatum en nationaliteit van de verzoeker.
- het ondernemingsnummer voor de rechtspersoon
- de elementen waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen als lid.
Het bestuursorgaan beslist omtrent de al dan niet toelating tot het lidmaatschap uiterlijk drie maanden nadat
Tegen de beslissing van het bestuursorgaan is geen beroep mogelijk.
Bij de aanvaarding van een effectief lid zal het bestuursorgaan zijn beslissing steunen op de betrokkenheid
van het kandidaat-lid ten aanzien van het maatschappelijk doel van de vereniging en op de bepalingen
hieromtrent in het huishoudelijk reglement.
Art 7. De leden van de vereniging zijn verplicht :
a. de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te
leven
b. de belangen van de vereniging of van één van haar organen niet te schaden.
Art 8. Elk lid kan ten allen tijde ontslag nemen uit de vereniging door middel van een brief of e-mail aan de
voorzitter van het bestuursorgaan.
Een lid kan slechts worden uitgesloten door een beslissing met een meerderheid van twee derden van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden van de algemene vergadering. Het betrokken lid
moet voorafgaand aan de stemming gehoord worden door de algemene vergadering.
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan het bestuursorgaan het lidmaatschap
schorsen van de persoon:
a.die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 7, op ernstige wijze schendt;
b.die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen
tegenover de vereniging na te komen.
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal zes
weken duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te
beslissen. Op de bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken lid al zijn
lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van
rechtswege de schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
Het lidmaatschap eindigt automatisch door het overlijden van het lid.
Ontslagnemende en uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
Art 9. De algemene vergadering beslist over het al of niet invoeren van een lidgeld. Het lidgeld mag niet meer
bedragen dan 10,00 EUR per jaar.
TITEL III : BESTUURSORGAAN
Art 10. De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van minstens drie bestuurders, al dan niet lid
van de vereniging. De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene
vergadering en zijn te allen tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit tenzij de
algemene vergadering anders zou bepalen.
Art 11. De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van
termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het vereiste minimum, dan blijven de
bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
Art 12.
a.Het bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter, eventueel één of meer ondervoorzitters, een secretaris
en een penningmeester. De twee laatstgenoemde functies kunnen toevertrouwd worden in één persoon.
b.Het bestuursorgaan kan bijzondere mandaten toekennen. De voorzitter of de secretaris roepen het
bestuursorgaan bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen
door de oudste aanwezige ondervoorzitter of, bij gebrek aan ondervoorzitter door de oudste aanwezige
bestuurder.
c. Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is.
Indien dit quorum niet is bereikt, karı een nieuwe vergadering worden bijeengeroepen met dezelfde agenda,
die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de
stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend.
d.Elke bestuurder beschikt over één stem.
e.ledere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
f.Elke bestuurder kan slechts drager zijn van één volmacht.
g.Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris en
ingeschreven in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere
akten, worden geldig ondertekend door de secretaris en de bestuurders die dit wensen.
h.Elke bestuurder ontvangt een ongetekende kopie van de notulen, ten laatste op de volgende vergadering
van het bestuursorgaan
Art 13.
a.Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet
uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Het bestuursorgaan kan zelf daden van
beschikking stellen met inbegrip van, onder meer, het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende
goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van
hypotheken.
b.Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan, als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter en de secretaris, die
gezamenlijk handelen.
c.Het bestuursorgaan kan voor bepaalde handelingen en taken en voor daden van dagelijks bestuur, zijn
bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meer bestuurders of zelfs aan een ander
persoon, al dan niet lid van de vereniging. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt kan niet
langer zijn dan vier jaar en het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door
het bestuursorgaan. Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de
vereniging in al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon
belast met het dagelijks bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren.
d.De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door het bestuursorgaan
bij eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, die
desgevallend, gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies
afgebakend door het bestuursorgaan, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan ten
allen tijde met onmiddellijke ingang door het bestuursorgaan worden ingetrokken. Bestuurders die namens
het bestuursorgaan optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige
machtiging.
e.Het bestuursorgaan stelt het huishoudelijk reglement op en beslist bij gewone meerderheid over de aan te
brengen wijzigingen.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a.op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan.
b.door afzetting door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet
evenwel binnen de zeven kalenderdag door middel van een aangetekend schrijven ter kennis gebracht
worden van de betrokkenen.
TITEL IV : ALGEMENE VERGADERING
Art 14. De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden.
Wanneer zij dit wensen, kunnen ook toegetreden leden aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend een
raadgevende stemt. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan
of door de oudste aanwezige bestuurder.
Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen.
Elk lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen.
Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
Art 15. De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
a.De statutenwijziging
b.De benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend
c.De benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging
d.De kwijting aan de bestuurders en de commissaris , alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
e.De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
f.De ontbinding van de vereniging
g.De uitsluiting van een lid
h.De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
i.Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
Art 16.
a.De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen telkens als het doel of het belang
van de vereniging zulks vereist.
b.De algemene vergadering moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de leden er
schriftelijk om vraagt. In dit geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig (21) dagen volgend op de datum van het verzoek. De algemene vergadering moet uiterlijk
gehouden worden op de veertigste (40ste) dag na het verzoek.
c.Zij moeten ten minstens eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen
van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op een door het bestuursorgaan te bepalen
plaats en datum, die voor dertig juni van dat jaar valt.
d.alle leden worden minstens vijftien dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief of e-mailbericht
uitgenodigd op de algemene vergadering. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de
secretaris. Ze vermeldt dag, uur, plaats en agenda van de algemene vergadering
e.De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan. Agendapunten die niet in de uitnodiging opgenomen
zijn, kunnen door de algemene vergadering behandeld worden mits alle leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn, zij unaniem akkoord zijn deze agendapunten in behandeling te nemen en deze agendapunten unaniem
goedgekeurd worden.
Art 17.
a. In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
b. In geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal
de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd.
Art 18. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris en de
bestuurders die dit wensen en ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden
ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
Elk lid ontvangt een ongetekende kopie van de notulen, ten laatste op de volgende vergadering van de
algemene vergadering.
TITEL V : INZAGERECHT LEDEN
Art 19. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle
notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan
niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
TITEL VI : BEGROTING - REKENINGEN - CONTROLE
Art 20. Het bestuursorgaan bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan
de algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene
vergadering zich bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en desgevallend, de
commissaris.
TITEL VII : ONTBINDING - VEREFFENING
Art 21. Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts
de algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze bepaald in de wet. In geval van vrijwillige
ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een of meer vereffenaars.
Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningvoorwaarden.
Art 22. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit zal
aanduiden aan welke vereniging het vereffeningsaldo wordt overgedragen.
TITEL VIII : DIVERSE BEPALINGEN
Art 23. Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december van elk kalenderjaar.
In de buitengewone algemene vergadering gehouden op 3 oktobr 2022 zijn de volgende personen aangesteld
tot bestuurder voor onbepaalde tijd:
- DE BAERE Patrick, Albijn Van Den Abeelestraat 2 9800 Deinze
- DE BORREKENS Philippe, Kasteeldreef 2 9800 Deinze
- DE JAEGER Martine, Leernsesteenweg 220 bus 1 9800 Deinze
- DE JAEGER Mona, Leon Desmetlaan 15 9800 Deinze
- VAN MOSSEVELDE Rita, Leernsesteenweg 349 9800 Deinze
- VERMEERSCH Paul, Leersesteenweg 315 9800 Deinze
- WILLEMS Marc, Engelhoekstraat 26 9800 Deinze
In onderling akkoord hebben zij aangesteld tot:
Voorzitter: VERMEERSCH Paul
Ondervoorzitter: DE JAEGER Martine
Secretaris-penningmeester: WILLEMS Marc
In dezelfde buitengewone algemene vergadering is het ontslag aanvaard van Lasseel André als bestuurder.
WILLEMS Marc
Bestuurder