Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Roots Barbershop
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Dijle 44
 : 2800 Mechelen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte, verleden voor notaris Leo Vlaeymans te Sint-Katelijne-Waver op tien februari
tweeduizend vijfentwintig (10/02/2025), nog ter registratie neer te leggen, blijkt dat :
De heer UYTTERHOEVEN Tom Jan Clothilde, wonende te 2800 Mechelen, Dijle 44.
Een vennootschap voor onbepaalde duur heeft opgericht vanaf tien februari tweeduizend vijfentwintig
(10/02/2025) en de statuten heeft opgesteld van een Besloten Vennootschap, genaamd "Roots
Barbershop", gevestigd in het Vlaams Gewest, meer bepaald op het adres te 2800 Mechelen, Dijle
44.
Het aanvangsvermogen van de vennootschap bedraagt duizend euro (1.000,00 EUR).
Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, heeft de comparant, in zijn hoedanigheid
van oprichter, aan de notaris een financieel plan van de vennootschap overhandigd, opgemaakt op
tien februari tweeduizend vijfentwintig (10/02/2025), waarin het bedrag van het aanvangsvermogen
van de op te richten vennootschap wordt verantwoord. 
Er werden honderd (100) aandelen uitgegeven, waarop onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de
prijs van tien euro (10,00 EUR) per stuk, als volgt:
- De heer UYTTERHOEVEN Tom Jan Clothilde, voornoemd, heeft verklaard te hebben ingeschreven
op honderd (100) aandelen, hetzij voor een totaal bedrag van duizend euro (1.000,00 EUR).
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
- Uitbating van een kapperszaak;
- Verkopen van promomaterialen en producten voor haarverzorging;
- Beheer van onroerende en roerende goederen voor het gebruik van de onderneming.
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen, het beheren en verhandelen van een onroerend
vermogen; alle verrichtingen, studies en operaties met betrekking tot onroerende goederen en
onroerende zakelijke rechten, zoals de aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de aanpassing, de
binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur, de ruil, de verkaveling en, in het algemeen,
alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het
productief maken, van onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten, met inbegrip van
onroerende leasing;
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen. 
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
1019883239
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op éénendertig december tweeduizend vijfentwintig (31/12/2025).
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
De verdeling van het na vereffening overblijvende saldo zal geschieden als volgt: Na aanzuivering
van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige sommen om die
te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen
de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend volgestorte
aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in
een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders
naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura
voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Het bestuur heeft de meest uitgebreide machten om in alle omstandigheden namens de
vennootschap alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behoudens die handelingen waarvoor volgens het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Het aantal bestuurders werd bepaald op één (1).
Werd benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor onbepaalde duur: 
De heer UYTTERHOEVEN Tom Jan Clothilde, wonende te 2800 Mechelen, Dijle 44.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing door de algemene vergadering.
Aangezien de vennootschap daartoe niet verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, besliste de
comparant om op dit moment geen commissaris te benoemen.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering (jaarvergadering) van aandeelhouders
gehouden op de zetel, de laatste vrijdag van de maand juni, om vijftien uur (15.00 u).
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste vrijdag van de maand juni van het jaar
tweeduizend zesentwintig.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een aandeelhouder of effectenhouder te voldoen aan de volgende
voorwaarden:
- de houder van aandelen of effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van
de aandelen of effecten op naam, desgevallend met betrekking tot zijn categorie van aandelen of
effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de aandelen of effecten van de houder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Bijzondere volmacht met recht van indeplaatsstelling en met recht ieder afzonderlijk te handelen,
werd verleend aan de besloten vennootschap "PLUSACCOUNT" met zetel te 2820 Bonheiden,
Bruinbeekstraat 22, met ondernemingsnummer 0431.284.170, en haar aangestelden, of elke andere
door haar aangewezen persoon, met recht van indeplaatsstelling;
 1. teneinde de bestuurder(s) te vertegenwoordigen en bij te staan bij alle diensten en bij het
vervullen van alle formaliteiten, zowel deze voortvloeiende uit deze akte als uit alle andere
authentieke en onderhandse akten, ondermeer, en dit zonder dat deze lijst beperkend is, bij het
ondernemingsloket en bij de belastingdiensten;
 2. voor de inschrijving, aansluiting en vertegenwoordiging van de vennootschap en haar bestuurder
(s) bij sociale verzekeringsfondsen en sociale secretariaten;
 3. voor de inschrijving, wijziging en doorhaling van zowel de bestuurder(s) als de vennootschap in
de Kruispuntenbank Ondernemingen via de diensten van het ondernemingsloket;
 4. voor de aanvraag en schrapping van een BTW-nummer en een ondernemingsnummer;
 5. op het gebied van vertegenwoordiging van zowel de bestuurder(s) als de vennootschap ten
aanzien van de administraties van de directe belastingen en van de BTW in het algemeen, en in het
bijzonder voor het indienen van de aangiftes in de personen- en vennootschapsbelasting, het
indienen van de BTW-aangiftes en de jaarlijkse BTW-listings, en het indienen van bezwaarschriften;
 6. Inschrijving te nemen of wijzigingen aan te brengen in het UBO-register en/of het eStox-register.
----- VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL -----
Tegelijk hiermee neergelegd: 
- Expeditie oprichtingsakte;
- De eerste versie van de tekst van de statuten;
 
Leo VLAEYMANS, notaris