Zetel :
Ondernemingsnummer :
(verkort) :
Onderwerp akte :
(voluit) :
(volledig adres)
DE POOTER PROJECTS
Einestraat 45
9700 Oudenaarde
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
Benaming
Oprichting
Er blijkt uit een proces-verbaal, opgesteld door notaris Brigitte VERMEERSCH te Horebeke (Sint-
Maria-Horebeke) op 11 december 2014
Dat nagenoemden:
1. De heer DE POOTER Bart Rudy Omer, geboren te Ninove op 29 december 1976, wonende te
9700 Oudenaarde, Einestraat 45.
2. De heer DE POOTER Willy Omer, geboren te Zottegem op 29 september 1951, wonende te 9667
Horebeke, Kromstraat 1 /A.
Een vennootschap hebben opgericht onder de rechtsvorm van een besloten vennoot¬schap met
be¬perkte aansprakelijkheid.
NAAM
De vennootschap draagt de benaming "DE POOTER PROJECTS".
ZETEL
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 9700 Oudenaarde, Einestraat 45.
Deze mag worden overgebracht naar iedere andere plaats in België, bij beslissing van het
be¬stuursorgaan, mits inachtneming van de taalwetgeving.
De vennootschap mag, bij eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, exploi¬tatie¬zetels,
admi¬nistratieve zetels, filialen, agentschappen en depots in België of het buiten¬land oprichten.
DOEL
De vennootschap heeft, in België en in het buitenland, als doel, voor eigen reke-ning, voor rekening
van derden of voor gezamenlijke rekening met derden:
- totaal  en deelopdrachten inzake projectcoördinatie en —ontwikkeling gaande van projectanalyse,
rendementsbepaling, ondersteuning bij bekomen bouw-vergunning en aanbestedingsdossier,
controle lastenboeken, prijsaanvraag, prijsvergelijking, contractvorming, planning, budgetopvolging,
werfopvolging en —coördinatie, leiding over bouwteam en opmaak werfverslagen, technische
coördinatie, factuurcontrole, kwaliteitscontrole, tot het opvolgen van de opleve¬ring en de
eindafrekening, , met uitzondering van die activiteiten die wettelijk voorbehouden zijn aan architecten
en onder de goedkeuring en toezicht staan van de Orde van Architecten.
- projectopvolging en —advies aan architect en bouwheer;
- coördinatie van aannemers en onderaannemers van diverse bouwactiviteiten;
- werfopvolging en toezicht in functie van architecten en/of projectontwikkelaars;
- projectontwikkeling: de ontwikkeling van residentiële en niet-residentiële bouw¬projecten van alle
mogelijke particuliere en openbare bouwwerken als bouw¬heer, als algemene aannemer of in
onderaanneming;
- alle bouwkundige en technische tekenwerken;
- opmetingswerken;
- expertises;
- EPB-verslaggeving (Energieprestatie en Binnenklimaat);
- stabiliteitsstudies;
0506794910
Luik B
- geven van adviezen en uitvoeren van studieopdrachten met betrekking tot de planning en uitvoering
van bouwprojecten;
- uitvoeren van plaatsbeschrijvingen, metingen en afpalingen van onroerende goederen;
- het schatten, evalueren, bepalen van de verkoop- en verhuurwaarde van onroe¬rende goederen;
- werkzaamheden inzake ruimtelijke ordening, zoals aanvragen rechtstreeks en onrechtstreeks van
vergunningen en attesten;
- het uitvoeren en in plan brengen van de bijzondere technieken, zoals elektrici¬teit, sanitair,
akoestiek, verwarming, koeling, verlichting, wegeniswerken en dergelijke;
- opmaken van ramingen en meetstaten aangaande alle bouwkundige en tech-nische werken;
- de vervreemding van de bouwwerken die men heeft opgericht of heeft laten oprichten, op plan of na
realisatie;
- plot , afdruk , kopieer  en scandiensten;
- de vennootschap zal alle roerende en onroerende goederen, materieel en inrichting mogen
aankopen, in pacht nemen, huren, bouwen, verbouwen en ruilen;
- de aankoop, de verkoop, de verhuur, de verdeling en de verkaveling van alle mogelijke onroerende
goederen;
- de aankoop, de verkoop, de huur, de invoer en de uitvoer van alle mogelijke materialen, goederen,
toestellen en materieel, noodzakelijk voor de bouw, het onderhoud, het herstel en de vernieuwing
van gebouwen;
- alle mogelijke verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het onderhoud,
de renovatie, het herstel, de verfraaiing, de vernieuwing en de modernisering van alle soorten
onroerende goederen en, algemeen geno¬men, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks
verband houden met openbare en particuliere bouwwerken;
- de voorbereiding, de opstelling en het afsluiten, zowel als mandataris als voor eigen rekening, van
alle mogelijke overeenkomsten voor openbare of parti-culiere werken of voor leveringen en het
uitvoeren van alle verrichtingen die daarmee verband houden;
- alle studies en operaties met betrekking tot alle onroerende goederen en rech-ten en tot alle
roerende goederen en rechten welke daaruit voortvloeien, zoals de aankoop, de bouw, de
verbouwing, de aanpassing, de huur en onderhuur, de ruiling, de verkoop en, in het algemeen, alle
operaties die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het productief
maken, voor zichzelf of voor anderen van alle bebouwde of onbebouwde onroerende eigendommen;
- de vennootschap mag alle roerende of onroerende goederen, materialen en benodigdheden,
verwerven, huren of verhuren, vervaardigen, overdragen of ruilen, en in het algemeen, alle
commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks
of onrechtstreeks ver-band met haar maatschappelijk doel, met inbegrip van de onderaanneming in
het algemeen, en de uitbating van alle intellectuele rechten en industriële of commerciële
eigendommen die er betrekking op hebben, of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking van het
maatschappelijk doel geheel of ten dele te vergemakkelijken. Zij mag alle roerende en onroerende
goederen als inves¬tering verwerven, zelfs als deze noch rechtstreeks noch onrechtstreeks
ver¬band houden met het maatschappelijk doel van de vennootschap.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere onder-nemingen.
- de vennootschap mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, van fusie, inschrijving,
deelneming, financiële tussenkomst of op een andere wijze, een aandeel nemen in alle bestaande of
op te richten vennootschappen of bedrij-ven, in België of het buitenland, waarvan het
maatschappelijk doel identiek, gelijkaardig of verwant is met het hare, of van aard is de uitoefening
van haar maatschappelijk doel te bevorderen, of die van aard kunnen zijn de ontwikke-ling van haar
onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen;
- de vennootschap mag het bestuur en de vereffening waarnemen in alle ver-bonden
vennootschappen, met dewelke een of andere band van deelneming bestaat en mag alle leningen,
van gelijk welke vorm en voor gelijk welke duur, aan deze laatsten toestaan;
- de vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, man¬dataris, of
vereffenaar in andere vennootschappen of ondernemingen;
- de vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waar¬borg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
Deze lijst is exemplatief en niet beperkend.
Het doel van de vennootschap mag worden uitgebreid of beperkt door middel van een wijziging van
de statuten, overeenkomstig de voorwaarden voorzien in het Wetboek van Vennootschappen.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en ver¬richtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar maatschappelijk doel of
welke van die aard zouden zijn dat zij de ver¬wezenlijking van dit doel, rechtstreeks of
onrechtstreeks, geheel of ten dele ver¬gemakkelijken.
Luik B
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
DUUR
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
KAPITAAL   AANDELEN – VOLSTORTING
Het maatschappelijk kapitaal is volledig geplaatst en bedraagt € 20.000,00 (twin-tigduizend euro).
Het is vertegenwoordigd door 200 aandelen op naam, zonder nomi¬nale waarde, die ieder één
tweehonderdste (1/200ste) van het kapitaal vertegenwoordigen.
De comparanten verklaren en erkennen dat op de 200 aandelen werd inge¬schre-ven door
comparanten tegen de prijs van € 100,00 per aandeel, als volgt:
1. door de heer Bart DE POOTER, de comparant sub 1 voornoemd, voor € 19.800,00, waarvoor hem
198 aandelen worden toegekend;
2. door de heer Willy DE POOTER, de comparant sub 2 voornoemd, voor € 200,00, waarvoor hem 2
aandelen worden toe¬gekend.
Voormelde aandelen werden door de oprichters volledig volstort.
Deze volstorting ten bedrage van € 20.000,00 werd door de oprichters uitgevoerd op een speciale
rekening nummer BE55 7390 1048 0344, geopend op naam van de vennootschap in oprichting bij
KBC Bank, derwijze dat de vennootschap vanaf heden beschikt over een bedrag van € 20.000,00.
ALGEMENE VERGADERING
De jaarvergadering zal gehouden worden op de eerste woensdag van de maand juni, om 19 u., in de
zetel van de vennootschap of op elke andere plaats in de uit-nodiging aan te duiden.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de jaarvergadering de volgende werkdag plaats.
Een bijzondere of buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering mag bij-eenge¬roepen
worden telkens als het belang van de vennootschap zulks vereist.
A. Deelneming in aanwezigheid van de vennoot of door een gevolmachtigde
Alvorens aan de vergadering deel te nemen zijn de vennoten of hun volmacht¬dragers ver¬plicht de
aanwezigheidslijst, met aanduiding van de naam, de voorna(a)m(en) en de woonplaats of de
maatschappelijke benaming en de statutaire zetel van de aandeelhou¬ders en van het aantal
aan¬delen dat zij ver¬tegenwoordigen, te ondertekenen.
B. Deelneming op afstand langs elektronische weg
§1. De vennoten kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van een
door de vennootschap ter beschikking gesteld elektro¬nisch communicatiemiddel. Wat de naleving
van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de vennoten die op die
manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de
algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van vennoot en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst deel te
nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement opgesteld
door de zaakvoerder(s). Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld dat een
vennoot via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene ver¬gadering deelneemt en
bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarbor-gen, kan het intern
reglement voorwaarden stellen aan het gebruik van het elek¬tronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbie-diging van de voorwaarden
die zijn bepaald door de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen
of een vennoot op gel¬dige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene
ver¬gadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
§2. Het door de vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communi¬catiemiddel moet
hem ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktij¬dig en ononderbroken kennis te nemen van
de besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle
punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de vennoot bovendien in staat stellen om deel te nemen
aan de beraadslagingen en het recht uit te oefe¬nen om vragen te stellen.
§3. De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeu¬rige beschrijving van
de krachtens §1 in het intern reglement vastgestelde procedures met betrekking tot de deelname op
afstand.
Die procedures worden voor eenieder toegankelijk gemaakt op de website van de vennootschap.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Elke vennoot kan schriftelijk of via een ander communicatiemiddel volmacht geven aan een al dan
niet vennoot, om zich te laten vertegenwoordigen.
Uitoefening van het stemrecht vóór de algemene vergadering
§1. Elke vennoot heeft het recht op afstand te stemmen vóór de algemene ver¬ga-dering, per brief of
langs elektronische weg.
Luik B
§2. Deze stemming dient te gebeuren bij middel van een formulier dat door de zaak¬voerder(s) ter
beschikking van de vennoten wordt gesteld en dat tenmin-ste de volgende vermeldingen bevat:
 de naam van de vennoot en zijn woonplaats of maatschappelijke zetel
 het aantal stemmen dat de vennoot tijdens de algemene vergadering wenst uit te oefenen
 de agenda van de vergadering, inclusief de voorstellen tot besluit
 de termijn waarbinnen de vennootschap het formulier voor het stemmen op afstand dient te
ontvangen
 de handtekening van de vennoot, in voorkomend geval met een geavan-ceerde elektronische
handtekening in de zin van artikel 4, § 4, van de wet van 9 juli 2001 houdende vaststelling van
bepaalde regels in verband met het juridisch kader voor elektronische handtekeningen en
certificatiedien-sten, of met een elektronische handtekening die voldoet aan de voorwaar-den van
artikel 1322 van het Burgerlijk Wetboek.
De formulieren moeten ten laatste 14 dagen vóór de algemene vergadering beschikbaar zijn op
verzoek van elke vennoot.
§3. Indien de stemming gebeurt per brief moeten deze formulieren ten laatste drie werkdagen vóór
de algemene vergadering bij aangetekend schrijven worden betekend aan de zaakvoerder of aan
één van de zaakvoerders als er meerdere zijn.
§4. Er kan elektronisch gestemd worden tot de dag vóór de vergadering.
De hoedanigheid van een vennoot en de identiteit van de persoon die op afstand wil stemmen vóór
de algemene vergadering, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern
reglement, opgesteld door de zaakvoerder(s).
§5. Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de
modaliteiten bedoeld in de vorige paragrafen te controleren en de gel¬digheid vast te stellen van de
op afstand uitgebrachte stemmen.
BESTUUR
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke of rechtspersonen, al
dan niet vennoten.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt tot zaakvoerder, benoemt deze onder zijn vennoten,
zaakvoerders, bestuurders, leden van de directieraad, of werknemers een vaste vertegenwoordiger
die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van de rechtspersoon,
overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen. Deze laatste mag zijn verte-
genwoordiger niet ontslaan zonder tegelijk een opvolger te benoemen.
De zaakvoerders worden benoemd door de vennoten voor de tijdsduur door haar vast te stellen.
Het mandaat van zaakvoerder wordt onbezoldigd waargenomen, ten¬zij de alge-mene
ver¬ga¬dering daar anders over beslist.
Alle kosten, uitgaven, bijdragen, opslagen, retributies van welke aard ook, zowel binnen¬landse als
buitenlandse, of samengevat elke uitgave die inherent is met, dan wel oorzake¬lijk verbonden met
het waarnemen van de mandaten van de omschreven zaakvoerders, zijn uitsluitend en alleen ten
laste van de vennoot-schap.
Iedere zaakvoerder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwe¬zenlijking van
het doel, behoudens die handelingen waarvoor volgens het Wetboek van vennootschappen alleen de
algemene vergadering bevoegd is.
De zaakvoerders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de ven-nootschap. Indien er meerdere
zaak¬voerders zijn, dient deze volmacht gezamen-lijk gegeven te worden.
De zaakvoerders regelen onder mekaar de uitoefening van de bevoegdheid.
Iedere zaakvoerder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de ven¬nootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder, en tevens in alle akten waaraan een
open¬baar of een ministerieel ambtenaar zijn medewer¬king verleent.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bovengemelde bij bijzon¬dere
volmacht aangestelde vertegenwoordiger.
BOEKJAAR
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde kalen-derjaar.
Op het einde van elk boekjaar maakt het bestuursorgaan een inventaris, alsmede de jaar¬rekening
op. Deze documenten worden overeenkomstig de wet opgesteld en neergelegd.
Het bestuursorgaan stelt bovendien jaarlijks een verslag op overeenkomstig de bepalin¬gen
hieromtrent voorzien in het Wetboek van Vennootschappen. Het bestuursorgaan is evenwel niet
gehouden tot het opstellen van een jaarverslag zolang de vennootschap beantwoordt aan de
crite¬ria van een “kleine vennoot-schap” zoals bepaald in het Wetboek van Vennootschappen.
WINSTVERDELING
Van de nettowinst van de vennootschap wordt elk jaar tenminste vijf procent (5%) afge¬nomen voor
de vorming van de wettelijke reserve. Deze afneming is niet lan-ger verplicht van zodra de wette¬lijke
reserve één/tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
Luik B
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering over de bestem¬ming van het
saldo van de nettowinst.
ONTBINDING EN VEREFFENING
Bij ontbinding met vereffening worden één of meer vereffenaars benoemd door de alge¬mene
vergadering.
De benoeming van de vereffenaars moet aan de voorzitter van de rechtbank ter bevestiging worden
voorgelegd, overeenkomstig artikel 184 van het Wetboek van Vennootschappen.
De voorzitter van de rechtbank gaat pas over tot de bevestiging van de benoeming nadat hij heeft
nagegaan dat de vereffenaars voor de uitoefening van hun man¬daat alle waarborgen van
rechtschapenheid bieden.
De voorzitter van de rechtbank oordeelt tevens over de handelingen die de ver-effenaar eventueel
gesteld heeft tussen zijn benoeming door de algemene ver¬ga-dering en de bevestiging ervan. Hij
kan die handelingen nietig verklaren indien ze kennelijk in strijd zijn met de rechten van derden.
De vereffenaars be¬schikken over alle machten die aan de vereffenaars worden toegekend in het
Wetboek van Vennootschappen, zonder bijzondere machti¬ging van de algemene vergadering. De
algemene vergadering kan evenwel te allen tijde deze bevoegdheden bij gewone meer¬derheid
beperken.
Alle activa van de vennootschap worden gerealiseerd tenzij de algemene vergade¬ring an¬ders
beslist.
Indien niet alle aandelen in dezelfde mate werden volgestort herstellen de vereffe¬naars het
even¬wicht, hetzij door bijkomende opvragingen te doen, hetzij door voorafgaandelijke betalingen te
doen.
BEPALINGEN VAN TOEPASSING INGEVAL DE VENNOOT-SCHAP SLECHTS ÉÉN VENNOOT
TELT
Zaakvoerder
Indien geen zaakvoerder benoemd is heeft de enige vennoot van rechtswege alle rechten en
ver¬plichtingen van een zaakvoerder. Zowel de enige vennoot als een derde kunnen tot zaakvoerder
benoemd worden.
Algemene vergadering
De enige vennoot oefent alle bevoegdheden uit die aan de algemene vergadering toeko¬men. Hij
kan die bevoegdheden niet overdragen, behalve voor welbepaalde doeleinden. Van de besluiten van
de enige vennoot worden notulen gemaakt die door hem worden ondertekend en nadien
op¬genomen worden in een register dat op de zetel van de ven¬nootschap wordt bewaard.
Is de enige vennoot tevens zaakvoerder dan dienen de formaliteiten voor bijeen-roeping van de
algemene vergadering te worden nageleefd overeenkomstig de bepalingen hieromtrent voorzien in
het Wetboek van vennootschappen, doch die¬nen deze formalitei¬ten niet te worden nageleefd wat
de vennoot zelf betreft.
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
1. Bekrachtiging verbintenissen.
In toepassing van artikel 60 Wetboek van Vennootschappen, verklaart de comparant uit¬drukkelijk
ter gelegen¬heid van de oprichting, dat de vennoot-schap de rechten en verbintenis¬sen overneemt
die voortvloeien uit de rechts-han¬delingen die in haar naam en voor haar reke¬ning werden gesteld
voor de oprichting van de vennootschap sedert 1 juli 2014.
De verbintenissen aangegaan in de tussenperiode zijn eveneens onderworpen aan artikel 60
Wetboek van Vennootschappen en dienen, eens de vennoot¬schap rechts¬persoonlijkheid heeft, te
worden bekrachtigd.
2. Benoeming niet-statutaire zaakvoerder
Wordt als niet-statutaire zaakvoerder aangesteld voor de duur van de vennoot-schap: de
bovengenoemde oprichter, de heer Bart DE POOTER, die aan-vaardt.
De zaakvoerder zal zijn ambt onbezoldigd waarnemen, tenzij de algemene vergadering daar anders
zou over beslissen.
3. Commissaris-revisor
De comparanten stellen vast dat de vennootschap niet onderworpen is aan de ver¬plichting één of
meer commissarissen aan te stellen, daar de bij de wet gestelde crite¬ria niet overschreden werden.
Er wordt bijge¬volg besloten geen commissaris aan te stellen.
4. Begin en afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar begint op heden en zal worden afgeslo¬ten op 31 december 2015.
5. Eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2016.
Voor analytisch uittreksel
BRIGITTE VERMEERSCH, NOTARIS
Tegelijk hiermee neergelegd: expeditie van de oprichtingsakte
 
Luik B