Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Mieke Steyaert & Laurence Claeys, geassocieerde notarissen
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Charles de Kerchovelaan 307
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte, verleden voor Francis LEMEY, notaris met standplaats te Gent, die zijn ambt uitoefent
in de vennootschap "LEMEY & VAN HAVERBEKE, geassocieerde notarissen BV", met zetel te 9000
Gent, Gustaaf Callierlaan 106, vervangende zijn ambtgenoot Mieke STEYAERT, notaris met
standplaats te Gent, wettelijk belet, op 5 januari 2023, ter registratie aangeboden, blijkt dat:
1. Mevrouw STEYAERT Mieke Renée Camilla, notaris-titularis, geboren te Gent op 4 mei 1955,
ongehuwd, en bevestigend geen verklaring van wettelijk samenwonen te hebben afgelegd, wonende
te 9940 Evergem, en
2. Mevrouw CLAEYS Laurence Georges Denise Etienne, geassocieerd notaris, geboren te Aalst op
8 december 1988, echtgenote van de heer De Vos Tom Maria Hector, wonende te 9090 Melle,
Een besloten vennootschap hebben opgericht onder de naam “Mieke Steyaert & Laurence Claeys,
geassocieerde notarissen”,  met maatschappelijke zetel in het Vlaams Gewest, meer bepaald te
9000 Gent, Charles de Kerchovelaan 307, met een aanvangsvermogen van drieduizend euro (€
3.000,00), vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen   gevormd door een inbreng in geld, voor
de prijs van dertig euro (€ 30,00) per aandeel.
De comparanten hebben mij, notaris, het volgende verklaard:
    1.  Zij sluiten een overeenkomst om het beroep van notaris te Gent, grondgebied van het eerste
kanton, in associatie uit te oefenen, onder volgende voorwaarden:
    1.  Benaming: “Mieke Steyaert & Laurence Claeys, geassocieerde notarissen”.
    2.  Geassocieerde notarissen: de voornoemde notarissen Mieke Steyaert en Laurence Claeys.
    3.  Bestuurders / aandeel in de winst en het inkomen: de aandeelhouders hebben naar rato van
hun aandelen deel in de winst en dragen in dezelfde verhouding bij in de verliezen. 
Bestuurders van huidige vennootschap zullen zijn: de bestuursvennootschappen van de
comparanten met naam BV “notaris Mieke Steyaert” en BV “notaris Laurence Claeys”, beide met
zetel te 9000 Gent, Charles de Kerchovelaan 307. Hun wedde is gelijk.
    4.  Aanvangsvermogen: het aanvangsvermogen bestaat bij de oprichting uitsluitend uit inbrengen
in geld, drieduizend euro (€ 3.000,00), volledig volstort.
De vennootschap zal, na haar oprichting, het kantoor van notaris Mieke Steyaert met standplaats te
9000 Gent,   uitsluitend bestaande uit de totaliteit van de goederen, vermeld in artikel 55 § 1 a) van
de Wet op het notarisambt, ten bezwarende titel verwerven. In dit vermogen heeft iedere
aandeelhouder gelijke rechten, en in dit vermogen zijn geen onroerende goederen begrepen.
    5.  Aanduiding van de notaris die het repertorium zal bewaren: de akten worden ingeschreven in
een enkel repertorium dat op naam van de notarisvennootschap staat. Dit repertorium wordt bewaard
samen met de daarin ingeschreven akten door notaris-titularis, Mieke Steyaert. Het repertorium zal
bewaard worden op de zetel van de vennootschap.
    6.  Uittreding van de vennoten: behoudens ontslag als notaris, heeft de notaris-titularis niet het
recht zonder de instemming van alle andere aandeelhouders uit deze vennootschap te treden.
0795828778
Indien een notaris ontslag neemt en daardoor uit de vennootschap treedt, dient hij zich gedurende
een periode van één jaar van alle activiteiten te onthouden die de vennootschap schade kunnen
toebrengen, en dient hij o.m. zich te onthouden gedurende zelfde termijn van de uitoefening van het
beroep van notaris binnen een straal van 3 km van de standplaats van de notaris-titularis,
aandeelhouder in huidige vennootschap.
Deze overeenkomst doet geen afbreuk aan de artikelen 53 § 1 en § 4  b) en c) van de Wet op het
notarisambt die geheel van toepassing blijven.
Ook in de door die artikelen voorziene omstandigheden geldt de verplichting voor de aandeelhouder
die de vennootschap verlaat zich gedurende een periode van één jaar van alle activiteiten te
onthouden, die de vennootschap of de notaris-titularis die het beroep van notaris voortzet schade
kunnen toebrengen. Ook het niet- concurrentiebeding, opgenomen in de alinea hiervoor, geldt in dit
geval.
    7.  Gekozen vennootschapsvorm: besloten vennootschap.
    8.  Inwerkingtreding van de overeenkomst: de dag van de eedaflegging van Laurence Claeys,
voornoemd, als geassocieerd notaris, waartoe deze zich verbindt binnen de 2 maand na haar
aanstelling/benoeming als geassocieerd notaris in de associatie door de Minister van Justitie met
dien verstande dat de inkomsten en uitgaven verbonden aan het kantoor voor rekening van de
nieuwe vennootschap zijn vanaf de inwerkingtreding, met uitzondering van de nog verschuldigde
erelonen, kosten en vacaties voor de op die dag reeds afgehandelde dossiers, die verworven blijven
aan Mieke Steyaert,  geassocieerd notaris.
    9.  Vergoeding van de geassocieerde notaris die geen titularis is, wanneer hij zijn ambt neerlegt:
deze vergoeding wordt berekend conform artikel 55 § 3 b) van de Wet op het Notarisambt, waarbij
het aandeel van de geassocieerde notaris in het inkomen van het kantoor overeenkomstig de
hierboven gesloten overeenkomst wordt bepaald, in verhouding van zijn/haar aandelen.
    10.  Boekhouding: in geval van ontbinding van de vennootschap wordt haar boekhouding
toevertrouwd aan notaris-titularis, Mieke Steyaert.
    11.  Opschortende voorwaarde: deze overeenkomst evenals de andere noodzakelijke documenten
werden ter goedkeuring voorgelegd aan de Kamer van Notarissen van de provincie Oost-Vlaanderen
en aan de Minister van Justitie.
    1.  Bij brief van de voorzitter van de Kamer van Notarissen in datum van 17 november 2022, heeft
deze meegedeeld dat de Kamer haar goedkeuring heeft verleend aan de overeenkomst en aan de
hierna overeengekomen statuten, en de andere noodzakelijke documenten, die eveneens aan de
Kamer werden meegedeeld.
Bij Ministerieel besluit de dato 20 december 2022  bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad van 23
december 2022 werd het verzoek tot associatie goedgekeurd, en werd mevrouw Laurence Claeys
aangesteld als geassocieerd notaris in deze vennootschap.
De comparanten verklaarden een besloten vennootschap op te richten, waarin zij een inbreng in
speciën doen van   drieduizend euro (€ 3.000,00), als volgt :
    •  Comparant sub 1), Mieke Steyaert, een bedrag van duizend vijfhonderd euro  (€ 1.500,00),
    •  Comparant sub 2), Laurence Claeys, een bedrag van duizend vijfhonderd euro (€ 1.500,00).
De comparanten verklaren dat de aandelen volledig volstort zijn; in vergoeding voor hun inbreng
worden aan de comparanten volgende aandelen toegekend: 
Comparant sub 1/ vijftig aandelen, zonder nominale waarde, en op naam, toegekend ; comparante
sub 2/ vijftig aandelen, zonder nominale waarde, en op naam, toegekend.
Dit bedrag werd gedeponeerd op een bijzondere bankrekening op naam van de vennootschap in
oprichting.
 
STATUTEN
 
    1.  RECHTSVORM – NAAM – ZETEL- VOORWERP  – DUUR
 
Artikel 1 – rechtsvorm – naam
De vennootschap is een besloten vennootschap met de benaming “Mieke Steyaert & Laurence
Claeys, geassocieerde notarissen”.
Artikel 2 – zetel
De zetel bevindt zich in het Vlaams Gewest, en bevindt zich in de standplaats van de notaris-titularis
meer bepaald te Gent.
Alle bestuurders kunnen met eenparige toestemming de zetel verplaatsen, mits naleving van de
wettelijke en deontologische regels inzake de standplaats van de notaris.
Elke verplaatsing van de zetel van de vennootschap zal bekendgemaakt worden in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
Artikel 3 – Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het uitoefenen van het beroep van notaris, mits naleving van alle wettelijke, reglementaire en
deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van dat beroep.
De vennootschap mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten
die verband houden met de organisatie van het kantoor. Het vermogen van de vennootschap moet in
elk geval de volle eigendom bevatten van alle onlichamelijke roerende kantoor gebonden activa.
Tot het vermogen van de vennootschap kan eveneens behoren:
- een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor, of,-
- de zakelijke rechten op dit onroerend goed.
Dit onroerend goed moet hetzij uitsluitend, hetzij bij voorrang, bestemd zijn voor de uitoefening van
het ambt.
Artikel 4 – duur
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij verkrijgt rechtspersoonlijkheid, vanaf de
neerlegging ter griffie van het uittreksel van de oprichtingsakte. Ze begint te werken vanaf de
eedaflegging van de geassocieerde notaris, niet-titularis, Mevrouw Laurence Claeys.
 
    2.  EIGEN VERMOGEN - INBRENGEN - AANDELEN
 
Artikel 5 – Statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
Bij de oprichting van de vennootschap worden de inbrengen van de oprichters geboekt op een
onbeschikbare eigen vermogensrekening, die niet vatbaar is voor uitkering aan de aandeelhouders.
Voor de inbrengen die geschieden na de oprichting zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij
eveneens geboekt worden op deze onbeschikbare eigen vermogensrekening.   Indien de
uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed eveneens op deze onbeschikbare eigen
vermogensrekening geboekt te worden.
 
Artikel 6 – Inbrengen – stortingsplicht.
Als vergoeding voor de inbreng werden honderd aandelen uitgegeven.
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
 
Artikel 7 – aandelen
De aandelen zijn steeds op naam en moeten worden ingeschreven in een aandelenregister te
bewaren op de  zetel. 
Hetgeen hierna volgt in verband met de overdracht van aandelen onder levenden, of overgang ervan
wegens overlijden, is niet toepasselijk nadat de vennootschap werd ontbonden of haar voorwerp
zodanig gewijzigd werd dat ze geen professionele notarisvennootschap meer is.
Iedere aandeelhouder moet beschikken over de hoedanigheid van (geassocieerd) notaris of dient de
participatievennootschap te zijn van een (geassocieerd) notaris. 
A/ Een aandeelhouder  kan  het geheel of een deel van zijn aandelen overdragen onder de levenden
mits eenparige goedkeuring van alle aandeelhouders:
    •  Aan een aandeelhouder-(geassocieerd) notaris, of diens participatievennootschap.
    •  Aan een nieuwe aandeelhouder-(geassocieerd) notaris, of diens participatie-vennootschap.
B/ Een aandeelhouder is verplicht zijn aandelen over te dragen onder de levenden in geval van zijn
ontslag of afzetting als (geassocieerd) notaris:
a) indien deze aandeelhouder een notaris-titularis (of diens participatievennootschap) was:
1. Het geheel of een deel van zijn aandelen aan de notaris (of diens participatievennootschap)
benoemd als zijn opvolger.
2. Eventueel een deel van zijn aandelen, mits eenparige goedkeuring van alle aandeelhouders,
daarin begrepen de nieuw-benoemde notaris-titularis:
- aan een aandeelhouder- (geassocieerd) notaris (of diens participatievennootschap);
- en/of aan een nieuwe aandeelhouder- (geassocieerd) notaris (of diens participatie-vennootschap).
b) Indien deze aandeelhouder een geassocieerd notaris niet-titularis was mits eenparige goedkeuring
van de overblijvende aandeelhouders:
- aan een aandeelhouder- (geassocieerd) notaris (of diens participatievennootschap).
- en/of aan een nieuwe aandeelhouder- (geassocieerd) notaris (of diens participatie-vennootschap).
C/  De rechtverkrijgenden van een overleden aandeelhouder zijn verplicht de aandelen over te
dragen:
a) indien de overleden aandeelhouder een geassocieerd notaris-titularis was: aan de notaris (of
diens participatievennootschap) benoemd als diens opvolger;
b) indien de overleden aandeelhouder een geassocieerd notaris niet-titularis was, mits eenparige
goedkeuring van de overblijvende aandeelhouders:
- aan een aandeelhouder- (geassocieerd) notaris (of diens participatievennootschap);
- en/of aan een nieuwe aandeelhouder- (geassocieerd) notaris (of diens participatievennootschap).
Bij gebrek aan een vereiste eenparige goedkeuring zijn de aandeelhouders ertoe gehouden zelf de
overgedragen of over te dragen aandelen over te nemen, a rato van hun aandeelhouderschap.
De procedure van de overdracht en de waardering van de aandelen worden bepaald volgens de Wet
op het Notarisambt, het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en hun
uitvoeringsbesluiten.
Overdracht onder de levenden of na overlijden aan de opvolger van een notaris-titularis is
toegestaan zonder goedkeuring van de andere aandeelhouders. 
Bij overlijden, ontslag of afzetting van de notaris-titularis, wordt de uitoefening van de rechten
verbonden aan zijn aandelen (of de rechten gehouden door zijn participatievennootschap) geschorst
tot de eedaflegging van zijn opvolger.
In geval van overlijden van de geassocieerde notaris-titularis gaan zijn rechten niet over op zijn
erfgenamen, die enkel recht hebben op de waarde van de aandelen die hen zal worden uitbetaald
door de opvolger van de notaris-titularis.
Het overlijden, ontslag of afzetting van een geassocieerd notaris die geen titularis is heeft van
rechtswege het verlies van zijn hoedanigheid als aandeelhouder (of participerende aandeelhouder
via zijn participatievennootschap) voor gevolg. De uitoefening van de rechten verbonden aan zijn
aandeel of aandelen (of deze van zijn participatievennootschap) wordt in deze gevallen geschorst. In
geval van overlijden van de geassocieerd notaris die geen titularis is gaan zijn rechten niet over op
zijn erfgenamen, die enkel recht hebben op de waarde van de aandelen.
 
Artikel 8 - Vergoedingsregeling overdracht van aandelen tussen aandeelhouders.
Bij een interne overdracht van aandelen (door een aandeelhouder aan een mede-aandeelhouder)
wordt de vergoeding berekend conform artikel 55 § 3 b) van de Wet op het Notarisambt, waarbij het
aandeel van de geassocieerde notaris in het inkomen van het kantoor overeenkomstig de hierboven
gesloten overeenkomst wordt bepaald, in verhouding van zijn/haar aandelen.
Elke aandeelhouder heeft steeds het recht om een schatting aan te vragen ; in dat geval zal de
schatting gebeuren door een schatter aan te stellen door de Nationale Kamer van notarissen,
volgens de procedure voorzien in het Koninklijk Besluit van 10/08/2001 betreffende de vergoeding
voor de overname van een notariskantoor.
 
Artikel 9 - Door aandeelhouders van een meerhoofdige notarisvennootschap minimaal over te
dragen aandelenbezit.
Bij vervanging van de notaris-titularis heeft zijn opvolger het recht om bij de overname, van de
overdrager een aantal aandelen te bekomen gelijk aan het deeltal bekomen door het totaal aantal
uitgegeven aandelen te delen door het aantal aandeelhouders (zijnde minstens een hoofdelijk
aandeel).
Het aantal aandelen dat de uittredende notaris-titularis ter overname zal aanbieden aan de
overnemer moet derhalve minstens gelijk zijn aan een hoofdelijk aandeel in de vennootschap.
Indien de overdrager een kleiner aantal aandelen bezit dan het aantal dat de overnemer krachtens
de bovenstaande regel gerechtigd is van de overdrager over te nemen, dan verbinden de mede-
aandeelhouders zich ertoe het ontbrekende aantal aandelen aan hem af te staan, derwijze dat hij
aan de overnemer het minimum voorgeschreven aandelen kan overdragen.
 
    3.  BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 10 – Bestuur
Alle aandeelhouders moeten ofwel persoonlijk, of door middel van hun bestuurs-vennootschap of
participatievennootschap bestuurder zijn. 
De vennootschap wordt bestuurd door   de bestuurders ,  die bevoegd zijn voor alle handelingen, die
nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van het voorwerp van de vennootschap onder
voorbehoud der bevoegdheden die de wet aan de algemene vergadering voorbehoudt.
Het verlies van de hoedanigheid van (geassocieerd) notaris betekent van rechtswege het ontslag als
bestuurder.
Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder, maar
ook in geval van zijn preventieve of disciplinaire schorsing als notaris tijdens de duur van de
schorsing.
 
Artikel 11 – Aansprakelijkheid/verzekering
De aansprakelijkheid van de aandeelhouders is beperkt tot hun inbreng. De aansprakelijkheid van de
notarisvennootschap is beperkt tot een bedrag van vijf miljoen euro (€ 5.000.000). De notaris blijft
hoofdelijk aansprakelijk met de vennootschap voor de overtredingen die hij heeft begaan met
bedrieglijk oogmerk, of met het doel om schade te berokkenen, zonder afbreuk te doen aan het
verhaalrecht van de vennootschap ten aanzien van de notaris. De notarisvennootschap is gehouden
een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid aan te gaan via een door de Nationale Kamer van
Notarissen goedgekeurde verzekeringsovereenkomst, die vijf miljoen euro (€ 5.000.000) moet
waarborgen.
 
Artikel 12 – vertegenwoordiging.
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder :
    1.  door haar bestuurder(s), die, als er meer dan één bestuurder is, ieder afzonderlijk bevoegd zijn
de vennootschap te verbinden;
    2.  door haar volmachtdrager(s).
Een volmacht is beperkt in de tijd en beperkt tot één of meer rechtshandelingen en mag de
uitoefening van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
 
Artikel 13 – Bestuurders.
Tot statutaire bestuurders worden benoemd voor de duur van de vennootschap :
1. de besloten vennootschap “notaris Mieke Steyaert”, met zetel te 9000 Gent, Charles de
Kerchovelaan 307, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent met ondernemingsnummer
BE 0714.896.433, met als vaste vertegenwoordiger haar bestuurder, Mieke Steyaert, voornoemd;
2. de besloten vennootschap “notaris Laurence Claeys”, met zetel te 9000 Gent, Charles de
Kerchovelaan 307, met als vaste vertegenwoordiger haar bestuurder, Laurence Claeys, voornoemd.
 
Die verklaren dit mandaat van bestuurder te aanvaarden.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zodra
hij/zij of diens vaste vertegenwoordiger geen (geassocieerd) notaris meer is. Dit geldt niet alleen in
geval van ontslag of afzetting als notaris, maar ook in geval van preventieve of disciplinaire schorsing
als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
In alle gevallen waar een bestuurder als notaris vervangen wordt door een plaatsvervanger
(overeenkomstig artikel 63 en volgende van de Wet op het Notarisambt),  zal deze laatste opvolgend
bestuurder zijn voor de duur van de plaatsvervanging, behoudens andersluidende beslissing van de
bevoegde voorzitter van de rechtbank.
 
    4.  CONTROLE
 
Artikel 14 – Controle
Zolang de vennootschap wettelijk niet verplicht is het toezicht aan een commissaris toe te vertrouwen
heeft elke aandeelhouder de rechten van onderzoek en toezicht die de wet aan de commissaris
toekent.
 
    5.  ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 15 – gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering.
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder
jaar gehouden worden op de eerste vrijdag van de maand juni om tien uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.
Bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens een aandeelhouder
erom verzoekt. Deze aandeelhouder zorgt voor de bijeenroeping der andere aandeelhouders en
deelt de agenda mee.
 
Artikel 16 – plaats van de vergadering.
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de
zetel van de vennootschap.
 
Artikel 17 – voorzitter-agenda-quorum
De vergaderingen worden voorgezeten door de oudste aanwezige bestuurder, of de oudste vaste
vertegenwoordiger van een bestuurder.
De agenda van de vergadering, de besluiten en de aanwezigheidslijst worden opgenomen in het
verslag van de vergadering.
Behoudens bijzondere wettelijke of statutaire bepalingen kan de vergadering slechts beslissen mits
een aanwezigheidsquorum wordt bereikt van 100 procent, bij gewone meerderheid der stemmen, en
over de punten vermeld in de agenda, tenzij alle aandeelhouders aanwezig zijn. Wijzigingen aan de
statuten dienen te geschieden met unanimiteit van alle aandeelhouders
Elke aandeelhouder heeft één stem, ongeacht het aantal aandelen.
 
    6.  BOEKJAAR – BESTEMMING VAN HET RESULTAAT
Artikel 18 – boekjaar
Het boekjaar loopt van één januari tot éénendertig december van hetzelfde jaar.
 
Artikel 19 – Jaarrekening – Bestemming van het resultaat        
Elk jaar maken de bestuurders de inventaris en de jaarrekening op.
De aanwending van de jaarlijkse netto-winst wordt volledig overgelaten aan de beslissing van de
algemene vergadering.
 
    7.  ONTBINDING – VEREFFENING
 
Artikel 20 – Vereffenaar(s)
Ingeval van ontbinding van de vennootschap zijn de bestuurders van rechtswege vereffenaars, tenzij
de algemene vergadering met gewone meerderheid anders besluit en desgevallend onder
voorbehoud van bevestiging  door de voorzitter van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
De professionele notarisvennootschap in vereffening kan in geen geval de beroepsactiviteiten van de
notaris verderzetten.
 
Artikel 21 – bevoegdheden vereffenaars
De vereffenaars hebben de ruimste wettelijke bevoegdheden. Indien er meer dan één vereffenaar is,
oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
De vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar
vereffenaars gezamenlijk optredend of door een volmachtdrager.
Een volmacht is beperkt in de tijd en beperkt tot één of meer rechtshandelingen.
Het aandeel van de aandeelhouders in het vereffeningssaldo wordt bepaald naar  verhouding van
hun aandelenbezit.
 
Artikel 22 – Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening, of consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel
van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto-actief verdeeld onder
alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de
goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
    8.  CONFLICTENOPLOSSING
 
Artikel 23 – Verplichte bemiddeling
Indien één of meer aandeelhouders oordelen dat de associatie niet meer naar wens functioneert, of
indien er tussen de aandeelhouders een geschil ontstaat over de geldigheid, de interpretatie of de
uitvoering van dit contract en/of het intern reglement van de associatie, komen de aandeelhouders
overeen om op verzoek van de meest gerede partij beroep te zullen doen op vrijwillige bemiddeling
en pas daarna op arbitrage zoals hierna vermeld.
De aandeelhouders zullen in onderling overleg een onafhankelijk, neutraal en erkend bemiddelaar
aanstellen.  Indien de aandeelhouders er niet in slagen om in onderlinge overeenstemming een
bemiddelaar aan te duiden, zal de bemiddelaar aangeduid worden door de Voorzitter van het
Provinciaal Genootschap van Oost-Vlaanderen, op verzoek van de meest gerede partij ; de
aandeelhouders betalen ieder een gelijk deel van de kosten tenzij ze onderling anders
overeenkomen.
De aandeelhouders verbinden zich ertoe om de bemiddeling niet stop te zetten vooraleer elke partij
haar standpunt tijdens een eerste bemiddelingszitting heeft uiteengezet. Tijdens de
bemiddelingsprocedure wordt door de partijen geen enkele andere procedure opgestart.
Bij afloop van zijn opdracht meldt de bemiddelaar aan de Voorzitter van het Provinciaal Genootschap
van Oost-Vlaanderen, schriftelijk of de partijen al dan niet tot een akkoord gekomen zijn.
 
Artikel 24 – Arbitrage
Indien de bemiddeling mislukt, zullen de aandeelhouders ieder geschil waarover geen minnelijk
akkoord bereikt werd, laten beslechten via arbitrage zoals voorzien door artikel 1676 en volgende
van het Gerechtelijk Wetboek, behoudens in de gevallen voorzien in de wet op het notarisambt
waarin uitdrukkelijk vermeld staat dat de burgerlijke rechtbank bevoegd is.  De arbiter(s) zullen
oordelen in eerste en in laatste aanleg, met de meest uitgebreide bevoegdheid en met uitsluiting van
ieder beroep op gerechtelijke instanties.
Aan de arbiters wordt ontslag verleend van alle formaliteiten die niet als van dwingend recht zijn
opgenomen in het Gerechtelijk Wetboek.
De aandeelhouders betalen ieder een gelijk deel van de kosten tenzij ze onderling anders
overeenkomen.
Een exemplaar van de arbitrale uitspraak wordt meegedeeld aan iedere partij alsook aan de
Voorzitter van het Provinciaal Genootschap van Oost-Vlaanderen.
 
TITEL III – OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
 
    1.  Het eerste boekjaar zal eindigen op 31 december 2023, de vennootschap begint de werken op
datum van de eedaflegging van voornoemde Mevrouw Laurence Claeys. De comparanten verklaren
dat de vennootschap bij toepassing van artikel 2:2 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen de verbintenissen overneemt die voor rekening en ten name van de vennootschap in
oprichting zijn aangegaan sedert 1 januari 2023. Deze overneming zal maar effect sorteren van
zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen.
    2.  Het mandaat van de statutaire bestuurders is bezoldigd.
    3.  Bijzondere volmacht wordt door de comparanten verleend met recht van indeplaatsstelling aan
NV “Accountants aan de Ijzer”, te 8600 Diksmuide, Ijzerlegerstraat 21 bus 01, evenals aan haar
bedienden, aangestelden en lasthebbers, om de nodige verrichtingen uit te voeren bij de
Kruispuntbank van ondernemingen, het Ondernemingsloket, en eventuele andere administraties,
onder meer deze van de BTW ; hiertoe alle pleegvormen en documenten te ondertekenen.
 
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL. Francis LEMEY, notaris.
Neergelegd: uitgifte van oprichtingsakte, statuten