Ondernemingsnr : 0438095550
Naam
(voluit) : Multilabel
(verkort) : E.W.S.
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Muisstraat(HA) 123
 : 9450 Haaltert
Onderwerp akte :
BENAMING, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een proces-verbaal, opgesteld door ondergetekende, Frédéric Bauwens, notaris met standplaats
te Haaltert, op vijf januari tweeduizend vierentwintig blijkt dat de buitengewone algemene
vergadering van de aandeelhouders van de naamloze  vennootschap “Multilabel”, met zetel te 9450
Haaltert, Muisstraat 123, opgericht bij akte verleden door notaris Patrick Moyersoen te Aalst, op 27
juli 1989, bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 30 augustus daarna onder
nummer 1989-08-30/050, waarvan de statuten voor het laatst werden gewijzigd blijkens proces-
verbaal van de buitengewone algemene vergadering, opgesteld door notaris Nicolas Moyersoen op
28 juni 2001, bekendgemaakt als voormeld op 24 juli daarna onder nummer 2001-07-24/1293. De
zetel werd met ingang van 31 augustus 2015 verplaatst naar het huidige adres, bekendgemaakt als
voormeld op 22 september daarna, onder nummer 2015-09-22/0133962.
Ingeschreven in het Rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 0438.095.550, ressorterend
onder de bevoegdheid van de Ondernemingsrechtbank te Gent – afdeling Dendermonde, beslist
hebben met unanimiteit van stemmen:
EERSTE BESLISSING – BESLISSING TOT AANPASSING VAN DE STATUTEN AAN DE
BEPALINGEN VAN HET WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de naamloze vennootschap (afgekort NV)
te behouden.                      
TWEEDE BESLISSING – AANNEMING VAN VOLLEDIG NIEUWE STATUTEN DIE IN
OVEREENSTEMMING ZIJN MET HET WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN
VERENIGINGEN, ZONDER WIJZIGING VAN HET VOORWERP VAN DE VENNOOTSCHAP
De vennootschap neemt de vorm aan van een naamloze vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “Multilabel”.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap heeft tot voorwerp:
1.         In- en uitvoer, transit en handel van meningvuldige goederen, zowel groot- als kleinhandel,
alles wat daarmee rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt.
Tevens kan de vennootschap optreden als tussenpersoon in de handel.
2.         De fabricage van papieren en kartonnen schrijf- en drukartikelen; werkplaats voor het
typografisch zetten en drukken, werkplaats voor offsetdruk, flexodruk, fotografisch zetten, zeefdruk;
drukken op metaal en op andere afdrukken dan papier en karton, industrieel boekbinden en innaaien
door het lijmen, vouwen en verzamelen van papier, vergulden, fotogravure, fotografisch en andere
reproductie; uitgeversbedrijf; groothandel (import en export) in producten van de papiernijverheid en
van de drukkunst, artikelen van papier en karton voor de nijverheid; schrijfsnijpapier en schrijf- en
drukkarton; boeken, tijdschriften, kranten, drukwerken; kleinhandel in papierwaren, boeken,
kantoorbehoeften; werkplaats voor graveerkunst; vervaardiging van speciale publiciteits- en
uitstallingsartikelen; het alles zo voor eigen rekening als voor rekening van derden, als makelaar,
vertegenwoordiger en als commissionair.
3.         De vennootschap kan ook optreden als onderneming voor ander vervoer dan te water; dit
omvat ondermeer het laden, het lossen, de controle en het wegen, de bewaking en het verpakken
van goederen.
4.         Onderneming voor het uitbaten van goederenopslagplaatsen.
5.         Haar vermogen gevormd door inbrengsten en aanwassen en bestaande uit roerende en
onroerende goederen, te behouden, te beheren, oordeelkundig uit te breiden en eventueel op
optimale momenten, of wanneer gebiedende omstandigheden haar daartoe dwingen, te realiseren.
Binnen het kader van haar voorwerp zal de vennootschap mogen overgaan tot het aankopen,
uitrusten, valoriseren, bouwen, verhuren, of in huur nemen van onroerende goederen, al dan niet
bemeubeld.
De vennootschap mag alle roerende en onroerende goederen, materialen en benodigdheden,
verwerven, huren of verhuren, vervaardigen, overdragen of ruilen en in het algemeen, alle financiële
handelingen verrichten, welke rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp,
met inbegrip van de onderaanneming in het algemeen, en de uitbating van alle intellectuele rechten
en industriële of commerciële eigendommen die er betrekking op hebben. Zij mag alle roerende en
onroerende goederen als investering verwerven, zelfs als deze noch rechtstreeks, noch
onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de vennootschap.
De vennootschap mag het bestuur waarnemen, toezicht houden en controle uitoefenen over
vennootschappen, met dewelke al dan niet een band van deelneming bestaat en mag alle leningen,
van gelijk welke vorm en voor gelijk welke duur, aan deze laatste toestaan. Zij mag bij wijze van
inbreng in speciën of in natura, van fusie, inschrijving, deelneming, financiële tussenkomst of op een
andere wijze, een aandeel nemen in alle bestaande of op te richten vennootschappen of bedrijven, in
België of het buitenland, waarvan het voorwerp identiek, gelijkaardig of verwant is met het hare, of
van aard is de uitoefening van haar voorwerp te bevorderen.
Deze lijst is exemplatief en niet beperkend.
6.         Alle verrichtingen van studie en advies in ondernemingsbeheer, met name het verstrekken
van alle adviezen en diensten betreffende de organisatie en reorganisatie van vennootschappen en
in het bijzonder het bijstaan van de bestuursorganen van vennootschappen, het waarnemen van het
dagelijks beleid van alle deelaspecten van de administratie, boekhouding, personeelsbeleid -en
commercieel beleid.
Het ter beschikking stellen van personeel, kantooruitrusting en bedrijfsmaterieel en de financiering
daarvan.
7.         Het beheer ten behoeve van particulieren, instellingen en vennootschappen, betreffende
roerende en onroerende vermogens, de verzekeringsagentuur en het vertegenwoordigen van
erkende financiële tussenpersonen en instellingen.
Deze opsomming is louter enuntiatief en niet limitatief.
De vennootschap mag alles doen wat rechtstreeks of onrechtstreeks kan bijdragen tot de
verwezenlijking van haar voorwerp in de ruimste zin.
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Kapitaal van de vennootschap
Het kapitaal bedraagt honderd dertigduizend euro (130.000,00 €).
Het wordt vertegenwoordigd door duizend negenhonderd éénenzestig (1.961) aandelen met
stemrecht, zonder aanduiding van de nominale waarde, met een fractiewaarde van 1/1.961ste van
het kapitaal.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste 3 bestuurders.
Evenwel, in de gevallen bepaald door de wet, mag de samenstelling van de raad van bestuur worden
beperkt tot 2 leden.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor hoogstens zes jaar.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen; deze bestuurder heeft recht op een
opzeggingsvergoeding of -termijn voor zover vastgelegd bij benoeming of opzegging.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad van
bestuur. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te
werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Als de vennootschap ingevolge overlijden of onbekwaamheid, of expliciete beslissing van de
algemene vergadering nog slechts één bestuurder telt, is het geheel van de bevoegdheden van de
raad van bestuur aan hem toegekend als enige bestuurder, met de mogelijkheid een deel van deze
bevoegdheden te delegeren. De bepalingen van deze statuten die verwijzen naar de raad van
bestuur mogen dan gelezen worden als verwijzend naar de enige bestuurder.
De raad van bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter.
De raad kan ook een ondervoorzitter benoemen.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan
ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
Bevoegdheden van de raad van bestuur
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet of
de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Vertegenwoordiging van de vennootschap
1. Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn geldig wanneer zij ondertekend
worden door twee bestuurders die gezamenlijk optreden of door de gedelegeerd bestuurders die
alleen handelen.
2. Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap ook in en buiten rechte geldig
vertegenwoordigd door de gedelegeerde of gedelegeerden voor dit bestuur die alleen handelen.
3. De raad van bestuur mag bijzondere volmachten verlenen aan één of meer personen. De
vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd door deze bijzondere volmachtdragers binnen de
grenzen van hun volmacht.
Algemene vergadering - organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de tweede woensdag van de maand maart om 17 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Beraadslagingen
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en daarmee akkoord gaan, en in het geval van vertegenwoordiging, op voorwaarde dat de
volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 oktober en eindigt op 30 september van het volgend
kalenderjaar.
Bestemming van de winst – reserves
De jaarlijkse nettowinst wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Van die winst wordt ten minste 5 procent ingehouden voor de vorming van de wettelijke reserve.
Deze verplichting houdt op wanneer het reservefonds 1/10de van het kapitaal van de vennootschap
bereikt. De verplichting herleeft indien de wettelijke reserve wordt aangesproken, tot het
reservefonds opnieuw 1/10de van het kapitaal van de vennootschap heeft bereikt.
De aanwending van het saldo van de winsten wordt geregeld door de jaarvergadering bij gewone
meerderheid van stemmen, op voorstel van het bestuursorgaan.
Ontbinding - vereffening
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik ook, wordt de vereffening
verzorgd door één of meer vereffenaars, die worden benoemd door de algemene vergadering.
Indien er meerdere vereffenaars worden benoemd, besluit de algemene vergadering of zij alleen,
gezamenlijk, dan wel als college de vennootschap vertegenwoordigen.
De algemene vergadering bepaalt de vergoeding van de vereffenaars.
Bij gebrek aan benoeming door de algemene vergadering geschiedt de vereffening door het
bestuursorgaan dat op dat ogenblik in functie is en die in voorkomend geval handelt in de
hoedanigheid van college van vereffenaars.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
DERDE BESLISSING – ONTSLAG EN HERBENOEMING (GEDELEGEERD) BESTUURDERS IN
FUNCTIE.
De algemene vergadering besluit de huidige bestuurders, hierna vermeld, ontslag te geven uit hun
functie en gaat onmiddellijk over tot hun herbenoeming als niet-statutaire bestuurders:
- mevrouw Anne-Marie Roelandt, rechtsgeldig vertegenwoordigd en die aanvaard heeft.
- de heer Gérard Vanloo, rechtsgeldig vertegenwoordigd en die aanvaard heeft.
Hun mandaat zal verstrijken na de jaarlijkse algemene vergadering van aandeelhouders te houden
over het boekjaar af te sluiten per 30 september 2028.
Onmiddellijk zijn de bestuurders in vergadering bijeengekomen en nemen zij eenparig de volgende
beslissing:
De vergadering besluit over te gaan tot herbenoeming als gedelegeerd bestuurder van mevrouw
Anne-Marie Roelandt en de heer Gérard Vanloo, beiden voornoemd, en die aanvaard hebben. Hun
mandaat als gedelegeerd bestuurder zal lopen zolang zij in functie blijven als bestuurder.
VIERDE BESLISSING - ADRES VAN DE ZETEL VAN DE VENNOOTSCHAP
De vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 9450 Haaltert, Muisstraat 123.
VIJFDE BESLISSING – VOLMACHT COÖRDINATIE STATUTEN
De vergadering verleent aan ondergetekende notaris, alle machten om de gecoördineerde tekst van
de statuten van de vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van
de bevoegde ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
ZESDE BESLISSING - MACHTIGING TOT UITVOERING VAN DE GENOMEN BESLISSINGEN
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan het bestuursorgaan om, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, de genomen beslissingen uit te voeren.  
 
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
Tegelijk hiermee neergelegd :
1. Expeditie van de akte statutenwijziging.
2. Coördinatie statuten
 
FREDERIC BAUWENS
NOTARIS