Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : EYE AM VISION
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Eendrachtstraat 19
 : 9968 Bassevelde
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Bernard VAN STEENBERGE te Laarne op negen
december tweeduizend vierentwintig, ter registratie, dat werd opgericht de besloten vennootschap
"EYE AM VISION", waarvan de zetel gevestigd is te 9968 Assenede (Bassevelde), Eendrachtstraat
19, hierna genoemd "de vennootschap".
 
Oprichtster:
Mevrouw VAN DRIESSEN, Julie Marc Adeline, geboren te Gent op 13 december 1991, woonplaats
kiezend op de zetel van de vennootschap.
Naam – rechtsvorm:
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap, afgekort “BV”. 
Zij verkrijgt de naam “EYE AM VISION”.
 
Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
Voorwerp: De vennootschap heeft als voorwerp:
* De aankoop, verkoop (zowel online als fysiek), import, export, productie, distributie,
commercialisering, het fabriceren, het ontwerpen, de algemene vertegenwoordiging, de klein- en
groothandel in, het onderhoud en het herstellen van, evenals de producten tot onderhoud en
reiniging van hierna vermelde artikelen: 
* optische artikelen om het gezicht te verbeteren, waaronder brillenglazen, brilmonturen,
zonnebrillen, sportbrillen, veiligheidsbrillen, leesapparaten, contactlenzen zo ook alles wat het
draagcomfort van contactlenzen kan bevorderen, oogprothesen en andere visuele middelen, en alle
aanverwante producten;
* het verlenen van diensten zoals optometrie; het aanpassen van contactlenzen en hoorapparaten;
* barometers, thermometers, hygrometers, kompassen, loepen, telescopen, verrekijkers,
microscopen en aanverwante producten;
* hoorapparaten en alle aanverwante producten, verlenen van alle mogelijke diensten ter verbetering
van het audiologisch vermogen;
* uurwerken, goud- en zilverwerk en juwelen, fantasiejuwelen, snuisterijen en fantasieartikelen.
* Het uitoefenen van functionele optometrie en dit alles in de ruimste zin van het woord, de
uitoefening van het beroep van opticien, het leveren van advies en aanverwante diensten in de
keuze van optische materialen, het geven opleidingen en verzorgen van publicaties, onder welke
vorm dan ook, met betrekking tot bovenstaande activiteiten, het uitvoeren van de voorschriften
afgeleverd door de oogartsen waarbij het gezicht wordt beoogd, diensten verbonden met de levering
van optische monturen en glazen, het uitvoeren van oogtesten en aanverwante diensten.
* Het ontwerpen van uitstalramen en etalages.
* Het verrichten van alle activiteiten aangaande fotografie, videografie, sociale media, zoals onder
andere de volgende activiteiten, zonder limitatief te zijn: 
- fotografie B2B, zoals: culinair, lifestyle, portret, interieur, product, toerisme, enzovoort. 
1017353222
- fotografie voor particulieren, zoals: portret, reportage, enzovoort. 
- videografie B2B. 
- het maken van videomontages. 
- de productie van videoshoots. 
- het maken van reclamespots. 
- het maken van bedrijfsfilms. 
- het maken van documentaires. 
- de consultancy inzake fotografie voor bedrijven.
- de consultancy inzake video voor bedrijven. 
- de content creatie.
- het maken van video's en foto's voor social media.
- de management inzake social media. 
- het maken, regisseren, uitzenden, enzovoort van webinars in verband met fotografie en videografie
in de meest ruime zin.
- webdesign. 
- grafisch ontwerp voor digitale alsook drukwerktoepassingen.
- het organiseren van workshops en cursussen over fotografie, film en al zijn mogelijke aspecten. 
* Het verrichten van alle marketingactiviteiten aangaande fotografie, videografie, sociale media, zoals
onder andere de volgende activiteiten, zonder limitatief te zijn: 
- de marketing inzake social media.
- digitale marketing.
- Google advertising. 
- Facebook advertising.
- Instagram advertising.
- Content marketing.
- Search Engine Optimization.
- Local Search Engine Optimization.
- Email marketing.
* Alle activiteiten in verband met coaching, zoals onder andere de volgende activiteiten, zonder
limitatief te zijn: 
- holistische coaching, life coach en stress- en burn-out coach.
- bedrijfscoaching.
- business coaching.
- bedrijfsconsultancy.
- "Neuro Change Solutions"-trainer.
- leadership training.
* Handel in eigen onroerend goed en verhuur en exploitatie van eigen of geleased onroerend goed.
* Het optreden als managementvennootschap en het beheren van vennootschappen, het optreden
als holding en het instaan voor alle managementactiviteiten van holdings; het deelnemen, onder
gelijk welke vorm, aan de oprichting, uitbreiding, omzetting, fusie, opslorping, het bestuur en de
controle van ondernemingen.
De vennootschap heeft verder tot voorwerp voor eigen rekening, voor rekening van derden of in
deelneming met derden, prestaties te verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op het opbouwen van het patrimonium van de vennootschap en het beheren ervan in de
ruimste zin van het woord en oordeelkundig uit te breiden, alle beschikbare middelen te beleggen
zowel in roerende als onroerende goederen.
In het algemeen kan de vennootschap alle maatregelen treffen ter vrijwaring van haar rechten en kan
zij alle om het even welke verrichting uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks aansluiten bij of
bijdragen tot de bevordering van haar voorwerp.
De vennootschap mag in België en in het buitenland alle commerciële, industriële, financiële,
roerende en onroerende verrichtingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met
haar voorwerp. Zij mag eveneens belangen hebben bij wijze van inbrengen, inschrijvingen of
anderszins in alle ondernemingen, verenigingen en vennootschappen die een gelijkaardig, analoog
of aanverwant voorwerp nastreven of wier voorwerp van aard is dat van de vennootschap te
bevorderen en in het algemeen, alle handelingen verrichten die de verwezenlijking van haar
voorwerp kunnen bevorderen. 
Mandaten als bestuurder, volmacht drager, mandataris, vereffenaar in andere vennootschappen.
 
 Duur: De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur. 
 
Eigen vermogen - inbrengen:
De vennootschap is opgericht met een aanvangsvermogen van drieduizend euro (€3.000,00).
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven, genaamd “aandelen
type A”, die het volledige vermogen vertegenwoordigen, elk voor één/honderdste (1/100ste) van het
vermogen.
Behoudens andersluidende bepalingen geeft ieder aandeel type A een gelijk recht in de
winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De voornoemde oprichtster heeft onmiddellijk in geld ingetekend op de honderd (100) aandelen van
de vennootschap voor de prijs van dertig euro (€30,00) per stuk.
Elk aandeel type A waarop werd ingetekend werd aldus volledig volgestort door inbreng in speciën
en het bedrag van deze stortingen, hetzij drieduizend euro (€3.000,00), is gedeponeerd op een
bijzondere rekening geopend namens de vennootschap in oprichting bij KBC BANK NV, kantoor KBC
BANK EVERGEM, te 9940 Evergem, Dorpsplein 9.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf de oprichting de beschikking over een som van drieduizend
euro (€3.000,00).
 
Bestuursorgaan:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Ingeval een rechtspersoon tot bestuurder van de vennootschap wordt aangesteld, dient de
besturende vennootschap een vaste vertegenwoordiger te benoemen. Deze benoeming kan enkel
gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap.
Het mandaat van de bestuurder(s) is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering beslissend met gewone meerderheid van stemmen.  
 
Bevoegdheden bestuursorgaan:
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem of
haar toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
behoudens andersluidende bepalingen, alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig
zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de
statuten aan de algemene vergadering voorbehouden.
 
Externe vertegenwoordiging:
Behoudens andersluidende bepalingen vertegenwoordigt iedere bestuurder afzonderlijk, ook
wanneer er meerdere zijn, de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
De vennootschap is bovendien, binnen het kader van hun mandaat, geldig verbonden door bijzonder
gevolmachtigden.
Bovendien kan de vennootschap in het buitenland vertegenwoordigd worden door iedere persoon
uitdrukkelijk daartoe aangesteld door het bestuur. 
Dagelijks bestuur:
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
dagelijks bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Algemene vergadering:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op het adres van
de zetel van de vennootschap, dan wel op elke andere plaats in België aangeduid in de oproeping.  
Deze gewone algemene vergadering vindt plaats op de tweede maandag van de maand juni om
twintig (20.00) uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. 
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij of zij op deze datum de jaarrekening voor
goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie (3) weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
(15) dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan
de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam,
van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten
op naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-
mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
 
Stemrecht - beraadslagingen:
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel type A recht op één stem, onder voorbehoud
van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. 
Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten laatste vijf (5) dagen vóór
de dag van de algemene vergadering.
§4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Bij staking van stemmen zijn de stemmen van de oudste aandeelhouder doorslaggevend.
§6. Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, is de uitoefening
van het stemrecht geschorst totdat een enkele persoon ten aanzien van de vennootschap als houder
van het stemrecht is aangewezen.
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder wordt de uitoefening van de aan de aandelen
verbonden stemrechten geschorst tot op de dag van de verdeling van deze aandelen of tot de afgifte
van de legaten met betrekking tot deze aandelen.
In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom,
worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
Boekjaar – winstverdeling - reserves - interimdividenden:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari (01/01) en eindigt op éénendertig
december (31/12) van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel type A recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om overeenkomstig de wettelijke bepalingen over te gaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
 
Ontbinding - vereffening:
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door besluit van de algemene vergadering,
genomen met inachtneming van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
bepaalde vormvereisten, aanwezigheidsquorum en meerderheid.
Een ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte zijn mogelijk onder de voorwaarden van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Behoudens in geval van ontbinding en vereffening in één akte overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen is/zijn, bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op
welk ogenblik het ook zij, de bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze
statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van
de algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te
omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen type A dat zij bezitten en worden de
goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Dit onverminderd de mogelijkheid om over te gaan tot ontbinding en vereffening in één akte onder de
voorwaarden en modaliteiten opgenomen in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
 
Overgangs- en slotbepalingen:
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering:
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op datum van neerlegging van een uitgifte van deze akte op
de griffie van de ondernemingsrechtbank en zal worden afgesloten op éénendertig december
tweeduizend vijfentwintig (31/12/2025).
De eerste gewone algemene vergadering heeft plaats in het jaar tweeduizend zesentwintig (2026).
 
2. Adres van de zetel: Het adres van de zetel is gevestigd te: Eendrachtstraat 19 te 9968 Assenede
(Bassevelde). 
 
3. Benoeming van de bestuurder:
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1) bestuurder.
Werd benoemd tot niet-statutair bestuurder en dit voor onbepaalde duur: mevrouw Julie VAN
DRIESSEN, die verklaard heeft dit mandaat te aanvaarden.
De voornoemde bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle
aangelegenheden met betrekking tot de uitoefening van haar mandaat.
Haar mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
 
4. Commissaris:
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, heeft de oprichtster
beslist op dit moment geen commissaris te benoemen.
 
5. Overname van verbintenissen: 
Alle verbintenissen, alsook alle daaruit voortvloeiende verplichtingen, en alle handelingen gesteld
door de oprichtster in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting sinds één november
tweeduizend vierentwintig (01/11/2024) worden overgenomen door de vennootschap. Deze
overname heeft slechts gevolgen op het ogenblik dat de vennootschap rechtspersoonlijkheid bekomt,
zijnde op datum van de neerlegging van een uitgifte van deze akte op de griffie van de
ondernemingsrechtbank.
 
6. Bijzondere volmacht voor de administratieve formaliteiten:
Als bijzondere gevolmachtigde wordt aangesteld: de besloten vennootschap “Boekhoudkantoor
Vervaet”, met zetel te 9270 Laarne, Lepelstraat 76, met ondernemingsnummer 0896.594.556,
vertegenwoordigd door haar bestuurder de heer Wim VERVAET, of één van haar aangestelden, met
de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, waarbij ze elk afzonderlijk de mogelijkheid hebben voor: 
* Het vervullen van alle formaliteiten inzake de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige en
toekomstige) en schrappingen van handels-en ambachtenondernemingen bij de Kruispuntbank voor
Ondernemingen, de ondernemingsloketten of andere administratieve diensten.
* Het vervullen van diverse administratieve verplichtingen:
* Alle formaliteiten te vervullen inzake de inschrijvingen, wijzigingen (voorafgaande, huidige en
toekomstige) en doorhaling bij een sociaal verzekeringsfonds en/of een sociaal secretariaat voor de
vennootschap en/of haar bestuursorgaan;
* het aanvragen en wijzigen van vergunningen;
* het aanvragen van gelijkwaardigheidsverklaringen diploma’s;
* het inschrijven in een register, op een rol, in een databank of bij een beroepsorde of
beroepsvereniging;
* Alle formaliteiten te vervullen bij de ondernemingsrechtbank, met name de neerlegging en
ondertekening van de nodige formulieren voor publicaties in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad;
* De formaliteiten te vervullen inzake registratie BTW; met name de aanvraag van het btw-nummer,
de aangifte tot wijziging van registratie en de aangifte tot stopzetting van werkzaamheid;
* de notulen (voorgaande, huidige en toekomstige) van de schriftelijke/elektronische besluitvorming
van de algemene vergadering en bestuursorgaan voor eensluidend te verklaren en te ondertekenen
bij volmacht evenals deze neer te leggen op de ondernemingsrechtbank;
* het vervullen van alle formaliteiten betreffende de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande,
huidige en toekomstige) en schrappingen van (i) houders van aandelen of obligaties in het digitaal
effectenregister e-stox, alsook van (ii) de uiteindelijke begunstigden van de rechtspersoon in het
UBO-register.
Deze volmacht impliceert tevens de toelating vanwege de volmachtgever om gegevens in te kijken
en te wijzigen via elektronische interfaces van het ondernemingsloket, het sociaal verzekeringsfonds
en de desbetreffende Fiscale Overheden. De volmachtdrager voert het mandaat uit op basis van de
door de volmachtgever verstrekte informatie.
Voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle verklaringen doen, alle akten, stukken en
processen-verbaal ondertekenen, woonst kiezen, in de plaats stellen en in het algemeen alles doen
wat nodig of nuttig zou blijken voor de uitvoering van het huidige volmacht, zelfs indien bepaalde
handelingen hier niet uitdrukkelijk voorzien zijn, zo nodig bekrachtiging door de volmachtgever
belovende.
Deze overeenkomst begint op datum van ondertekening en neemt een einde in de gevallen bij wet
voorzien. Een eenzijdige opzegging gebeurt door middel van een aangetekend schrijven aan de
andere partij. Deze overeenkomst vervangt en vernietigt alle voorgaande die met dezelfde
doeleinden mochten gegeven zijn.
 
7. Volmacht elektronisch effectenregister:
De oprichtster machtigt notaris Bernard Van Steenberge, evenals aan zijn bedienden, aangestelden
en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, op naam van de vennootschap een
elektronisch effectenregister te openen en de uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te
voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als
gemachtigde van de vennootschap. Deze machtigingen blijven gelden voor de latere inschrijvingen
en wijzigingen van het elektronisch effectenregister die in voorkomend geval zouden worden
gevraagd aan de notaris door de vennootschap.
 
VOOR BEKNOPT UITTREKSEL.
Bernard VAN STEENBERGE, notaris.
 
Tegelijk hiermee neergelegd: 
•
éénsluidend afschrift van de oprichtingsakte (afgeleverd vóór de formaliteit van de
registratie – art. 3.12.3.0.5., §2, 2° Vlaamse Codex Fiscaliteit)
•
oorspronkelijke statuten.