Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Together one Great innovation group
(afgekort) : ToGi-group
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Cyrille Van de Veegaetestraat 24
9052
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent (Zwijnaarde)
 
Oprichtingsakte: ToGi-group VZW De ondergetekenden:
Tomas De Bolle, Cyrille Van De Veegaetestraat 24 9052 Zwijnaarde, geboren op 10 februari 1996 te Aalst
Jeffrey Saey, Reinaertlaan 07 9080 Lochristi, geboren op 9 oktober 1996 te Gent
zijn overeengekomen op 04/02/2015 om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, de
vereniging zonder winstoogmerk "Voorbeeld" op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
Statuten: ToGi-group vzw. De ondergetekende eerste en stichtende leden hebben op datum van 04/02/2015
unaniem besloten tot de oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk, waarvan de statuten als volgt
luiden:
TITEL I: BENAMING – MAATSCHAPPELIJKE ZETEL - DOEL - DUUR
Artikel 1: Rechtsvorm: De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het
bijzonder als een vereniging zonder winstoogmerk (ToGi-group vzw) op grond van de wet van 27 juni 1921
betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
Artikel 2: Naam: De vereniging draagt de naam: “Together one Great innovation group”, afgekort: “ToGi-group”
Artikel 3: Zetel: De zetel van de vereniging is gevestigd te Cyrille Van De Veegaetestraat 24 9052 Zwijnaarde en
ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement GENT.
De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen binnen de stad.
Artikel 4: Doel en activiteiten: De vereniging heeft tot doel evenementen te organiseren voor iedereen, dit zal
worden bekomen door het publiek zoveel mogelijk te geven voor zo weinig mogelijk geld, dit door zo laag
mogelijke winstmarges te hanteren voor de garantie van een zo goed mogelijke continuiteit van de vereniging.
Ook zal de vereniging catering voorzien alsook op maat gemaakte evenementen op aanvraag van mogelijke
personen.
De vereniging zal hiervoor zowel een kwalitatief als kwantitatief kader vervullen.
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen bevorderen. Zij
zal in die zin ook handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel
waarvoor zij werd opgericht.
Artikel 5: Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel ten allen tijde ontbonden worden.
TITEL II: LEDEN, BIJDRAGE
Artikel 6 : Leden: Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste drie bedragen. De ondergetekende
oprichters zijn de eerste effectieve leden. De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. Enkel de
effectieve leden maken deel uit van de Algemene Vergadering, met inbegrip van het stemrecht. Effectieve leden
zijn diegenen die bij de oprichting deze statuten ondertekenen en diegenen wiens naam is vermeld in het
ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden en waarvan een kopie, ingevolge art. 26,
novies, §1, 3° van de huidige wetgeving wordt neergelegd ter griffie van de rechtbank van koophandel. Bij
0597751612
wijzigingen in de samenstelling van de vereniging moet een kopie van het ledenregister worden neergelegd
binnen een maand te rekenen vanaf de verjaardag van de neerlegging van de statuten. De wettelijke bepalingen
zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. De toegetreden leden betalen een lidmaatschapsbijdrage volgens
de groep waartoe ze ingedeeld zijn. Door het betalen van deze bijdrage kunnen zij deelnemen aan de trainingen
en activiteiten van de groep waartoe ze behoren, volgens de bepalingen in het huishoudelijk reglement.
Artikel 7: Effectieve leden: Er zijn minstens drie effectieve leden met alle rechten en plichten zoals omschreven in
de VZW-wet
De volgende oprichters zijn de eerste effectieve leden:
Tomas De Bolle, Cyrille Van De Veegaetestraat 24 9052 Zwijnaarde, geboren op 10 februari 1996 te Aalst
Jeffrey Saey, Reinaertlaan 07 9080 Lochristi, geboren op 9 oktober 1996 te Gent
Cedric De Prekel, Kasteeldreef 26 9111 Belsele, geboren op 16 april 1996 te Sint- Niklaas
Artikel 8: Nieuwe Leden: Een lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die
door de algemene vergadering als dusdanig wordt aanvaard bij gewone meerderheid van de stemmen. Met de
term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden. Elke kandidatuur als nieuw lid
van de vereniging dient schriftelijk bekend gemaakt te worden aan de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur
legt dan de kandidatuur voor in de eerst volgende algemene vergadering. De beslissing is zonder beroep en
moet niet gemotiveerd worden.
Artikel 9: De raad van bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als
toegetreden leden. Hun rechten en plichten zijn vermeld in het huishoudelijk reglement.
Artikel 10: Bijdrage: Effectieve leden en de toegetreden leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die door de
raad van bestuur wordt vastgelegd en die maximum � 500 000 bedraagt.
Artikel 11: Ontslag: Elk effectief lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bekend gemaakt
worden aan de raad van bestuur. Het ontslag zal met onmiddellijke ingang ingaan.
Artikel 12: Beeindiging van het lidmaatschap: De uitsluiting van een effectief lid kan slechts door de Algemene
Vergadering en met meerderheid van twee derden van de stemmen uitgesproken worden.
De uitsluiting van een toegetreden lid is een bevoegdheid van de raad van bestuur, die dit uitspreekt met een
gewone meerderheid van de stemmen.
Artikel 13: Rechten: Geen enkel effectief of toegetreden lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de
activa van de vereniging. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijde: tijdens het lidmaatschap,
bij beeindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vereniging, enz.
TITEL III: DE RAAD VAN BESTUUR
Artikel 14: Samenstelling: De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste drie leden die
lid zijn van de vereniging en aangeduid door de Algemene Vergadering. Indien de algemene vergadering slechts
drie leden telt, bestaat de raad van bestuur uit slechts twee personen. In ieder geval moet het aantal bestuurders
steeds lager zijn dan het aantal leden van de algemene vergadering. De raad van bestuur kiest onder zijn leden
een voorzitter, een secretaris en een financiele beheerder. Deze zijn afzonderlijk gemachtigd om poststukken,
postassignaties, aangetekende brieven en dergelijke, gericht aan de vereniging in ontvangst te nemen.
Artikel 15: Duur van het mandaat van de bestuurders: De bestuurders worden benoemd door een Algemene
Vergadering voor onbepaalde duur.
Artikel 16: Wijze van benoeming en bezoldiging van de bestuurders: De bestuurders worden benoemd door de
Algemene Vergadering met een gewone meerderheid ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde
leden. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De akten betreffende de benoeming van de
bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de
dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 17: Ambtsbeeindiging en afzetting van de bestuurders: Het mandaat van de bestuurders eindigt door
afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag, door overlijden of ingeval van wettelijke
onbekwaamheid. In dit geval zal de eerstvolgende Algemene Vergadering in zijn vervanging voorzien.
Intussentijd kan de algemene vergadering onder zich een bestuurder aanduiden die tijdelijk de opengevallen
functie waarneemt.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden. Het moet echter uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene
vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur.
De akten betreffende de ambtsbeeindiging en de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op
de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel)
bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 18: Bevoegdheden van de bestuurders: De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en
vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die
welke uitdrukkelijk door de Wet aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. De Raad van Bestuur heeft de
meest uitgebreide machten. Zij mag onder meer, zonder dat deze opsomming beperkend is en zonder afbreuk te
doen aan alle andere machten voortvloeiend uit de wet of de statuten alle daden en overeenkomsten stellen en
afsluiten, schikkingen treffen, compromissen sluiten,
roerende en onroerende goederen verwerven, ruilen, verkopen, onroerende goederen of rechten met een
hypotheek bezwaren, leningen afsluiten, alle legaten, subsidies, schenkingen en overdrachten aanvaarden.
Zij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van
rechtsmiddelen.
De raad van bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen. De raad van
bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
Artikel 19: Vergaderingen, beraadslaging, beslissing: De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de
voorzitter of door twee bestuurders.
De vergaderingen van de raad van bestuur worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig
is, wordt de vergadering voorgezeten door een door de voorzitter aangeduide bestuurder.
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is
Bij staking van stemmen wordt een tweede stemming gehouden. Geeft deze geen uitsluitsel dan worden de
stemmen van de voorzitter, secretaris en penningmeester weerhouden
Van elke vergadering worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister.
Artikel 20: Vertegenwoordigen: De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in
en buiten rechte. Zij vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van haar leden. Onverminderd de
algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college wordt de vzw in en buiten
rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
De raad van bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht.
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 21: Samenstelling: De Algemene Vergadering is samengesteld uit de effectieve leden. Deze kunnen zich
laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid. Een lid kan echter maximaal 2 stemmen uitbrengen.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of door een door de
voorzitter aangeduide bestuurder.
Artikel 22: Bevoegdheden: De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
- het wijzigen van de statuten,
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
- de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend,
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
- de goedkeuring van de begroting en van de rekening,
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
- de benoeming en de uitsluiting van een lid van de vereniging,
- de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk, - alle gevallen waarin de
statuten dat vereisen.
Artikel 23: Vergaderingen: De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur of door de
voorzitter telkens als het doel of het belang van de vereniging dit vereist en tenminste een maal per jaar.
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar en voor de begroting van het komende jaar.
Elke algemene vergadering wordt per brief of via e-mail bekend gemaakt aan de leden. De uitnodiging wordt
minimum 2 dagen op voorhand bekend gemaakt aan de leden. De uitnodiging bevat tevens de agenda van de
vergadering.
De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de
effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit via e-mail waarin de te behandelen
agendapunten zijn vermeld. In dit geval is de Raad van Bestuur verplicht de algemene vergadering samen te
roepen binnen de 15 werkdagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten.
Artikel 24: Stemming: Beslissing worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat
ogenblik de vergadering voorzit.
Artikel 25: Statutenwijziging: Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging
gedetailleerd op de agenda is vermeld en indien 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is
bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen.
Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden. Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3 der aanwezige
of vertegenwoordigde stemmen vereist ook op de tweede algemene vergadering. Een wijziging van het doel van
de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5 van de stemmen worden besloten.
Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledig gecoordineerde statuten na deze wijziging
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient
de wijziging (bij uittreksel) bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 26: Uitsluiting: Een meerderheid van 2/3 der stemmen van de aanwezige leden op de Algemene
Vergadering is vereist voor het uitsluiten van een effectief lid. Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens op
de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen voorzien.
Artikel 27: Inzagerecht: Van elke vergadering worden notulen gemaakt en deze worden gebundeld en bewaard
op de maatschappelijke zetel van de vereniging. Zij zijn voor de leden ter inzage beschikbaar en de leden kunnen
op aanvraag een afschrift ontvangen.
TITEL V : REKENINGEN EN BEGROTINGEN
Artikel 28: Het boekjaar van de vereniging loopt van 4 februari tot 3 februari.
De raad van bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komende
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt
binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 VZW- wet en daarop toepasselijke
uitvoeringsbesluiten.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel.
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 29: Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de
Algemene Vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene
vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3 van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een tweede
algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te
ontbinden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, een
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningvoorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
belangenloze doelstelling.
Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeeindiging van de vereffenaars
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient
dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeeindiging van de vereffenaars bij uittreksel bekendgemaakt
te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 30:
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet
van 2 mei 2002 toepasselijk.
Aldus opgemaakt te Zwijnaarde, en aangenomen op de Algemene Vergadering van 04/02/2015
Naam en handtekening van de stichters: Tomas De Bolle
Jeffrey Saey
BENOEMING RAAD VAN BESTUUR
Na goedkeuring en ondertekening van de oprichtingsstatuten van de vereniging, verkiest de Algemene
Vergadering unaniem volgende leden tot lid van de Raad van Bestuur.
Tomas De Bolle, Cyrille Van De Veegaetestraat 24 9052 Zwijnaarde, geboren op 10 februari 1996 te Aalst
Jeffrey Saey, Reinaertlaan 07 9080 Lochristi, geboren op 9 oktober 1996 te Gent
Cedric De Prekel, Kasteeldreef 26 9111 Belsele, geboren op 16 april 1996 te Sint- Niklaas
De raad van bestuur oefent haar mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar
verantwoordelijkheid overdragen aan een of meer gemachtigden.
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en heeft
eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de algemene vergadering worden
toegekend en op voorwaarde dat zijn beslissingen genomen zijn binnen de begroting, die werd goedgekeurd
door de algemene vergadering.
De raad van bestuur benoemt zelf elke functie die hij voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk acht.
Opgemaakt te Zwijnaarde op 4 februari 2015 in 3 exemplaren, Naam + handtekening van de leden van de
Algemene Vergadering: Tomas De Bolle
Jeffrey Seay
Cedric De Prekel
AKTE BETREFFENDE DE PERSONEN GEMACHTIGD OM DE VERENIGING TE VERTEGENWOORDIGEN
De raad van bestuur heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld en in die functie benoemd:
Voorzitter en algemeen bestuurder: Tomas De Bolle, Cyrille Van De Veegaetestraat 24 9052 Zwijnaarde,
geboren op 10 februari 1996 te Aalst
Secretaris en financieel beheerder: Jeffrey Saey, Reinaertlaan 07 9080 Lochristi, geboren op 9 oktober 1996 te
Gent
Voor alle administratieve verplichtingen hebben de voorzitter, secretaris en/of financieel beheerder onbeperkte en
afzonderlijke volmacht.
Voor alle financiele verplichtingen hebben de voorzitter en/of de financiele beheerder onbeperkte en afzonderlijke
volmacht tot een bedrag van 2 500 EUR. Boven dit bedrag is hun gezamenlijke handtekening of de gezamenlijke
handtekening van twee bestuurders verplicht.
Aldus opgemaakt te Zwijnaarde, en aangenomen op de Algemene Vergadering van 04/02/2015
Naam en handtekening van de Bestuurders: Tomas De Bolle
Jeffrey Saey