Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Service Management Forum Belgium
(afgekort) : SMF Belgium
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Hovenstraat 45 2
3500
België
Onderwerp akte : Oprichting
Hasselt
Oprichtingsakte
 
Ondergetekenden-oprichters,
 
1.  Christian Tijsmans, woonachtig te 2620 Hemiksem, Frans Blocklaan 18
2.  Sandra Herzet, woonachtig te 3500 Hasselt, Hovenstraat 45/2
3.  John M. Walsh, woonachtig te 2970 Schilde, De Pont 8A
 
bijeen in vergadering op 6/01/2015 zijn overeengekomen tussen hen een vereniging op te richten en daartoe
unaniem volgende statuten te aanvaarden.
 
Statuten
 
Artikel 1.   De vereniging
 
Artikel 1, sectie 1
Rechtsvorm
 
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgische Staatsblad van 1 juli 1921
zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en de wet van 16 januari 2003 (hierna genoemd “V&S-wet”).
 
Artikel 1, sectie 2
Naam
 
1.  De VZW draagt de naam Service Management Forum Belgium , afgekort SMF Belgium .
 
2.  Deze naam moet voorkomen in de akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging
zonder winstoogmerk” of door de afkorting “VZW”, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
 
Artikel 1, sectie 3
Zetel
 
1.  De zetel van de VZW is gevestigd op Hovenstraat 45/002, 3500 Hasselt gelegen in het gerechtelijk
0568473745
arrondissement Antwerpen .
 
2.  De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het
Nederlands taalgebied en de nodige openbaarmakingvereisten te vervullen. De algemene vergadering
bekrachtigt de zetelwijziging in de statuten op haar eerstvolgende vergadering.
 
 
Artikel 1, sectie 4
Duur
 
De VZW is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
Artikel 2      Doeleinden en activiteiten
 
Artikel 2, sectie 1
Doeleinden
 
De vereniging stelt zich tot doel de belangrijkste gemeenschap in België te zijn omtrent het IT service
management vakgebied in de ruime zin van het woord. 
 
Deze gemeenschap biedt een platform waar leden :
·     Kunnen netwerken met mensen die gelijke interesses delen
·     Ideeën en ervaring kunnen uitwisselen
·     Best practices, standaarden en frameworks bestuderen
·     Deze praktisch leren toepassen
·     Meewerken aan de verbetering van het vakgebied
·     Door de opgedane kennis hun organisatie in staat stellen hun dienstverlening te verbeteren
 
 
Artikel 2, sectie 2
Activiteiten
 
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder meer:
 
·         De Belgische leden vertegenwoordigen in internationale IT service management gemeenschappen, zoals
ITSMF International
·         Contacten leggen met andere service management forums, nationaal en internationaal
·         Samenwerking met gerelateerde forums stimuleren en actief nastreven
·         Exploratie naar de mogelijke toepassing van IT service management kennis en praktijken in andere
dienstverlenende sectoren
·         Helpen bij het vertalen van best practices en standaarden naar de Nederlandse en Franse taal
·         Het regelmatig organiseren van events, waaronder minstens een jaarlijkse nationale conferentie
·         Whitepapers publiceren
·         Leden op de hoogte houden van evoluties in het vakgebied
·         Leden stimuleren om actief een bijdrage te leveren aan de gemeenschap en het vakgebied
·         Praktische adviezen geven over service management ondersteunende tools en leden de gelegendheid
geven om met deze tools kennis te maken
 
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doelstellingen.
 
Artikel 3      Lidmaatschap
 
Artikel 3, sectie 1
Werkende leden
 
1.  Er zijn minstens 3 en maximaal 15 werkende leden met alle rechten en plichten zoals omschreven voor de
leden van de V&S-wet.
 
2.  Daarnaast kan iedere natuurlijke of rechtspersoon zich kandidaat stellen als werkend lid.
 
3.  De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de secretaris van de Raad van Bestuur.
 
4.  De Algemene Vergadering zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid op haar
eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dienen minstens de helft van de leden van de Algemene
Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van twee
derden van de stemmen van de aanwezige  en vertegenwoordigde leden van de Algemene Vergadering.
 
5.  De Algemene Vergadering kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet
wordt aanvaard als werkend lid.
 
6.  Werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de V&S-wet en deze statuten worden
beschreven. Zij betalen een lidmaatschappelijke bijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door de Raad van
Bestuur en die maximum 3 000 � zal bedragen.
 
Artikel 3, sectie 2
Toegetreden leden
 
1.  Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan bij
de VZW een schriftelijke aanvraag indienen om toegetreden lid te kunnen worden.
 
2.  De Raad van Bestuur beslist discretionair en zonder verdere motivatie dat een kandidaat al dan niet wordt
aanvaard als toegetreden lid.
 
3.  Toegetreden leden hebben geen stemrecht.
 
Artikel 3, sectie 3
Ontslag
 
1.  Werkende leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken door een formeel schrijven per
elektronische post, per fax, per gewone brief of per aangetekende brief te richten aan de secretaris van de raad
van bestuur. Het ontslag zal de dag na dit schrijven ingaan.
 
2.  Toegetreden leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken door een formeel schrijven per
elektronische post, per fax, per gewone brief of per aangetekende brief te richten aan de secretaris van de raad
van bestuur. Het ontslag zal de dag na dit schrijven ingaan.
 
3.  Een ontslagnemend werkend of toegetreden lid zal echter wel verplicht worden tot de betaling van de
lidmaatschapsbijdrage en tot de deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag
wordt ingediend.
 
Artikel 3, sectie 4
Opschorting van werkende leden
 
1.  Het lidmaatschap van werkende leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar binnen de door
Raad van Bestuur bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort na een eerste aanmaning per elektronische
post, per fax, per gewone brief of per aangetekende brief tot regularisatie binnen de maand na die aanmaning.
 
2.  Werkende leden die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betalen, kunnen geacht worden
ontslagnemend te zijn.
 
Artikel 3, sectie 5
Beëindiging van lidmaatschap
 
1.  Als een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan diens lidmaatschap, op voorstel
van het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle werkende leden, worden beëindigd door een bijzonder
besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens de helft van alle werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3-meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden vereist is.
 
2.  Ingeval op de eerste vergadering minder dan de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan er
een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de beslissing
nemen met de meerderheid hierin bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De
beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.
 
3.  Het werkende lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te
worden.
 
4.  Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door eenzijdig besluit van
de Raad van Bestuur uitgesloten worden van lidmaatschap.
 
Artikel 3, sectie 6
Rechten
 
1.  Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid van lid.
 
2.  Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
 
Artikel 4      De Algemene Vergadering
 
Artikel 4, sectie 1
De Algemene Vergadering
 
1.  De Algemene Vergadering bestaat uit de werkende leden.
 
2.  Alle werkende leden hebben gelijk stemrecht. Elk werkend lid heeft één stem.
 
Artikel 4, sectie 2
Waarnemers
 
Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter, tot
de Algemene Vergadering richten.
 
Artikel 4, sectie 3
Bevoegdheden
 
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:
 
1.  de wijziging van de statuten;
2.  de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3.  de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
4.  de kwijting aan bestuurders en de commissarissen;
5.  de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
6.  de ontbinding van de vereniging;
7.  de uisluiting van een lid;
8.  de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;
9.  de aanvaarding van nieuwe werkende leden
10. de verkiezing van de Voorzitter, de Ondervoorzitters, de penningmeester en de Secretaris
 
Artikel 4, sectie 4
Vergaderingen
 
1.  de jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering zullen tijdens het tweede kwartaal van het
kalenderjaar gehouden worden op een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging. De uitnodiging wordt minstens
een week voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle werkende leden verstuurd per e-
mail en/of per gewone post en/of per aangetekend schrijven op het adres dat het werkend lid daartoe laatst heeft
opgegeven aan de secretaris.
 
2.  De vergaderingen worden door de voorzitter van de Raad van Bestuur of door minstens twee bestuurders
bijeengeroepen. Aan de uitnodiging wordt een ontwerp van de agenda toegevoegd, waarbij elk punt dat door
minstens twee bestuurders wordt aangebracht of dat door minstens 1/20 van de werkende leden minstens tien
dagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda wordt geplaatst.
 
3.  Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen door
de voorzitter en/of op verzoek van minstens twee bestuurders alsook op verzoek van minstens 1/5 van alle
werkende leden. De uitnodiging wordt minstens een week voorafgaand aan de datum van de Algemene
Vergadering naar alle werkende leden verstuurd per e-mail en/of per gewone post en/of per aangetekend
schrijven op het adres dat het werkend lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de secretaris.
 
Artikel 4, sectie 5
Quorum en stemming
 
1.  Om op een geldige wijze te beraadslagen moet minstens 1/3 van de werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de V&S-wet of de statuten dit anders voorzien.
 
2.  De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quorum van
2/3 van de werkende leden, dat aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval op de eerste vergadering minder dan
2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan er een tweede vergadering worden bijeengeroepen die
geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheid hierin bepaald,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien
dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien
ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.
Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht,
vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.
 
3.  Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden vertegenwoordigd.
Elk lid kan maximum twee volmachten dragen.
 
4.  De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3 van de
werkende leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
 
5.  Bij staking van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
 
6.  Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de werkende leden
die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het koninklijk besluit van 26 juni 2003
vastgelegde modaliteiten. Derden die kennis willen nemen van de genotuleerde beslissingen van de Algemene
Vergadering kunnen daartoe een aanvraag indienen bij de Raad van Bestuur die deze discretionair en zonder
verdere motivering kan toestaan of kan weigeren.
 
Artikel 5      Bestuur en vertegenwoordiging
 
Artikel 5, sectie 1
Samenstelling Raad van Bestuur
 
1.  De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste drie en ten hoogste vijf
leden, al dan niet leden van de VZW. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal
personen dat werkend lid is van de vereniging. Wanneer de VZW slechts het wettelijk bepaald minimum van drie
werkende leden heeft, mag de Raad van Bestuur slechts uit twee bestuurders bestaan. De dag waarop een
vierde werkend lid wordt aanvaard, zal een (Buiten)gewone Algemene Vergadering overgaan tot de benoeming
van een derde bestuurder.
 
2.  De bestuurders moeten benoemd worden door een Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van drie jaar. Hun opdracht eindigt bij
de sluiting van de jaarvergadering. Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
 
3.  De Raad van Bestuur kiest onder haar leden een voorzitter, secretaris en penningmeester die de taken zullen
vervullen die horen bij deze functies zoals omschreven in deze statuten ter gelegenheid van hun verkiezing.
 
4.  De bestuurders kunnen ten allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering die daarover beslist
bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van de Raad
van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van de Algemene
Vergadering. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in
zijn vervanging kan worden voorzien.
 
5.  De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
 
Artikel 5, sectie 2
Raad van Bestuur: vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen
 
1.  De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het
vereist, alsook binnen veertien dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders.
 
2.  De raad wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid door de oudste in jaren van de
aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elk andere plaats in
België, aangewezen in de oproepingsbrief.
 
3.  De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn
leden aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen
van de aanwezige leden. Bij staking van de stemmen heeft de voorzitter dan wel de bestuurder die de
vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
 
4.  Er worden notulen opgesteld en ondertekend door alle aanwezige bestuurders bewaard in een notulenregister
dat ter inzage zal zijn van de werkende leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel
9 van het koninklijk besluit van 27 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.
 
5.  In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijke en het belang van de VZW zulks vereisen,
kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging
plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie.
 
Artikel 5, sectie 3
Tegenstrijdig belang
 
1.  Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat de Raad van Bestuur een besluit neemt.
 
2.  De bestuurder met het tegenstrijdige belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 
3.  Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 5, sectie 4
Intern bestuur – Beperkingen
 
1.  De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens artikel
4 V&S-wet de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 
2.  Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet
worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
3.  De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
 
4.  De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging van een
hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze
zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder(s) in het gedrang.
 
Artikel 5, sectie 5
Externe vertegenwoordigingsmacht
 
1.  De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
 
2.  Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
 
3.  In afwijking van artikel 13 V&S-wet kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet zonder toestemming van de
Algemene Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW
bij de aan- of verkoop van onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging van een hypotheek. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het
gedrang.
 
4.  De Raad van Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van hun verleende
volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
Artikel 5, sectie 6
Bekendmakingsvereisten
 
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en door publicatie van een uittreksel in de
Bijlagen bij het Belgische Staatsblad. Uit de stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW
vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
 
Artikel 6      Dagelijks bestuur
 
1.  Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur kan door de Raad van Bestuur worden opgedragen aan één of meer personen.
 
2.  Indien van deze mogelijkheid gebruikt wordt gemaakt, zullen deze personen alleen kunnen handelen en dit
zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur
betreft.
 
3.  In afwijking van artikel 13bis V&S-wet kunnen de personen belast met het dagelijks bestuur niet zonder
toestemming van twee bestuurder(s) beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden
met de vertegenwoordiging van de VZW in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 10.000 euro te
boven gaan. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat
ze openbaar zijn gemaakt Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang.
 
4.  Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het “dagelijks bestuur” omvat, worden tot daden van dagelijks
bestuur gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van
de VZW te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een
onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de Raad van Bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken.
 
5.  De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en door
publicatie van een uittreksel daarvan in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder
geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen inzake daglijks bestuur, de VZW ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
Artikel 7      Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
 
1.  De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de VZW.
 
2.  Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.
 
Artikel 8      Toezicht door een commissaris
 
1.  Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in artikel 17 § 5 V&S-wet
niet overschrijdt, is de VZW niet verplicht een commissaris te benoemen.
 
2.  Zodra de VZW de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de
jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven, aan een commissaris
opgedragen, te benoemen door de Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake. Deze bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris.
 
Artikel 9      Financiering en boekhouding
 
Artikel 9, eerste lid
Financiering
 
1.  De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
 
2.  Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
 
Artikel 9, tweede lid
Boekhouding
 
1.  Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
 
2.  De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 V&S-wet en de daarop
toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
 
3.  De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel
overeenkomstig het bepaalde in artikel 26 novies V&S-wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
tevens neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 § 6 V&S-wet en de
betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
4.  De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook het voorstel van begroting
ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 
Artikel 10     Ontbinding
 
1.  De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 4, sectie 4 van de statuten.
 
2.  De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor
een doelwijziging zoals bepaald in artikel 4, sectie 4 van deze statuten.
 
3.  Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één of meerdere
vereffenaar(s) waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
 
4.  In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone Algemene Vergadering over de bestemming
van het vermogen van de VZW dat moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk
met een gelijkaardig of verwant doel.
 
5.  Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoemingen en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgische Staatsblad overeenkomstig het bepaalde
in artikel 23 en 26 novies van de V&S-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
 
De oprichters, werkende leden zijn vervolgens meteen in algemene vergadering samengekomen en hebben de
volgende besluiten genomen:
 
1.  Worden aangesteld als bestuurders :
·         Christian Tijsmans, woonachtig te 2620 Hemiksem, Frans Blocklaan 18, geboren te Antwerpen op
27/09/1974
·         John M Walsh, woonachtig te 2970 Schilde, De Pont 8A, geboren te Cork (Ierland) op 21/4/1962
·         Sandra Herzet, woonachtig te 3500 Hasselt, Hovenstraat 45/002, geboren te Tongeren op 25/10/1977
 
Gedaan op 06/01/2015,te Hemiksem,
In twee originele exemplaren