Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Kraagsteen
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Wazenaarstraat 5
9050
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent (Ledeberg)
Kraagsteen vzw
 
VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK 
WAZENAARSTRAAT 5,
9050 GENT
 
I.  OPRICHTING  
Tussen de ondergetekenden:
De heer Provoost Bosse Wilfried Albert Raf, wonende te 9000 Gent, Vlaamsekaai 95, geboren op 9 december
1993 te Gent
De heer Belpaeme Geert, wonende te 9000 Gent, Kouter 108, geboren op 19 augustus 1984 te Oostende
Mervrouw Veldhuis Ezra Jacoba, wonende te 9000 Gent, Vlaamsekaai 95, geboren op 1 februari 1991 in Utrecht
 De Heer Van Herreweghe Mats Julien Marie-Louise, wonende te 9000 Gent, Notelaarstraat 59, geboren op 27
mei 1988 te Gent
wordt overeengekomen de vereniging zonder winstoogmerk ‘Kraagsteen vzw' op te richten overeenkomstig de
Wet van 21 juni 1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt
luiden:   
 
II. NAAM // ADRES // DOEL // DUUR  
 
Art. 1 de naam  
De vereniging wordt ‘Kraagsteen vzw' genoemd.  
 
Art. 2 adres  
De zetel van de vereniging is gevestigd te 9050 Gent, Wazenaarstraat 5, binnen het gerechtelijk arrondissement
Oost-Vlaanderen, afdeling Gent. 
 
Art. 3 doel  
De vereniging stelt zich tot doel allerlei podiumkunsten, zoals toneel, poëzie, voordrachten, muziek, film, dans,
televisie en andere media of multimedia, tentoonstellingen, enzovoort te creëren en/of kenbaar te maken, en/of
een zo breed mogelijke waaier van sociale en culturele activiteiten in te richten. 
 
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voorzover deze in overeenstemming zijn met
het doel omschreven in het eerste lid en voorzover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. 
Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten
0686609451
of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.   
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.   
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden. 
 
Art. 4 Duur  
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.  
 
 
III. DE LEDEN  
 
Art. 5 Werkende leden en toegetreden leden  
De V.Z.W. telt zowel werkende als toegetreden leden. De stichters van de vereniging zijn de eerste werkende
leden.Toegetreden leden hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. 
 
Art. 6 werkende leden: aantal  
Er zijn minimum drie werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald. 
 Het is zowel de werkende leden als de bestuurders, toegestaan arbeid te verrichten voor rekening van de
vereniging onder het vrijwilligersstatuut.
 
Art. 7 werkende leden: procedure 
De algemene vergadering is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden.  
Een kandidaat-werkend lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij de raad van bestuur.  
De algemene vergadering beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid als werkend lid tot de V.Z.W. wordt
toegelaten.  
De algemene vergadering dient deze beslissing niet te motiveren.  
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.  
 
Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of
rechtspersoon, evenals openbare besturen, die door de algemene vergadering als
zodanig worden toegelaten. 
 
Art. 8 werkende leden: einde   
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.   
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de algemene vergadering.  
Het werkend lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.  
 
Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:  
- Wanneer een werkend lid 4 maal niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering.  
- Wanneer een werkend in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.  
 
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.  
De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is geheim.  
 
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.  
 
Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de
zegels of een inventaris vragen. 
 
Art. 9 werkende leden: bijdrage   
De bijdrage van alle leden wordt vastgesteld op maximum � 25 per jaar. De raad van bestuur bepaalt jaarlijks de
juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle leden. Het kan dat werkende leden een ander bedrag
moeten betalen dan de toegetreden leden. 
 
Art. 10 werkende leden: ledenregister  
De raad van bestuur van de V.Z.W. is verplicht een ledenregister bij te houden.   Telkens wanneer er wijzigingen
optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de V.Z.W., moeten deze wijzigingen binnen de acht
dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd.  
 
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.  
 
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de V.Z.W.   
 
 
IV: DE ALGEMENE VERGADERING  
 
Art. 11 Samenstelling  
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur. Bij diens afwezigheid, door de secretaris, of, bij  diens afwezigheid, door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
Elk werkend lid kan slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen.  
Elk werkend lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid.   
 
Art. 12 bevoegdheden  
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:  
- De goedkeuring van de statuten
- De goedkeuring van een wijziging van de statuten
- De benoeming en afzetting van bestuurders
- De benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele bezoldiging
- Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen
- Goedkeuring van de begroting en de rekeningen
- De ontbinding van de V.Z.W.
- De benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden
- De omzetting van een V.Z.W. in een vennootschap met sociaal oogmerk
 - Het aanvaarden van leden;
 Art. 12bis. Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen en twee derden meerderheid daar waar de Wet het voorziet, tenzij in deze statuten een strenger
quorum is voorzien.
Het wijzigen van het doel, het ontbinden van de vereniging en de omzetting in een vennootschap met sociaal
doel dient te geschieden met een vier vijfde meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Het uitsluiten van een lid van de vereniging dient te geschieden met een twee derde meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De algemene vergadering mag, waar slechts een gewone meerderheid is vereist en bij hoogdringendheid,
besluiten nemen buiten de agenda, indien alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Deze beslissing is
slechts rechtsgeldig bij unanimiteit van stemmen.
 
Art.12ter Tot wijziging van de statuten, kan slechts besloten worden wanneer de wijziging in de oproeping voor
de vergadering is vermeld en twee derden van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Art. 13 samenkomst  
De algemene vergadering moet éénmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur, binnen de
zes maanden na afsluiting van het boekjaar.  
De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de raad van
bestuur dit nodig acht.  Ook als 1/5 van de leden van de algemene vergadering het nodig acht, moet een
algemene vergadering samengeroepen worden. 
 
De raad van bestuur roept alle werkende leden op voor de algemene vergadering.  
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum tien dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering. 
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur. Elk voorstel, ondertekend door 1/20 van de werkende
leden, moet op de agenda worden geplaatst.  
 
Art. 14 aanwezigheidsquorum & meerderheden  
De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen. Bij een wijziging van de statuten,
een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de vereniging, wordt het
aanwezigheidsquorum toegepast,  voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.  
Elk werkend lid heeft één stem.  
 
Art. 15 notulen  
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.  
De originele notulen van de algemene vergaderingen samengebracht in het notulenboek. De werkende leden
worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen van
de algemene vergaderingen.   
 
 
V: DE RAAD VAN BESTUUR  
 
Art. 16 samenstelling  
Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Een bestuurder kan
slechts één iemand vertegenwoordigen.  
De raad van bestuur verdeelt de functies van voorzitter, secretaris en penningmeester onder de bestuurders.  
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.
 
Art. 17 aantal  
De raad van bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders. 
 Indien de algmene vergadering slechts drie leden telt, bestaat de raad van bestuur slechts uit twee leden. In
desbetreffend geval benoemt de raad enkel een voorzitter en penningmeester.
Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende of effectieve leden. 
 Er is geen maximum aantal bestuurders bepaald.  
 
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.  
 
Art. 18 benoeming  
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.  
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.  
De stemming over de benoeming van bestuurders is geheim.  
 
Art. 19 bevoegdheden  
De raad van bestuur bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.  
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.  
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.  
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden gezamenlijk uit.  
 
Art. 20 samenkomst  
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit vereist.  
 
Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter.  
De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter.  
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 2 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de raad van
bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals de
agenda.  
De agenda wordt opgesteld door de de voorzitter.   
 
 
Art. 21 aanwezigheidsquorum & stemming  
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.   
De beslissingen binnen de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.  
Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt.  
Elke bestuurder heeft één stem.
 Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechterlijke aard heeft dat
strijdig is met de beslissing of verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij dit
meedelen aan de andere bestuurders alvorens de raad hierover beraadslaagt. De bestuurder in wiens hoofde de
tegenstrijdige belangen bestaan, verlaat de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming
over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 
Art. 22 notulen  
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld.  
De originele notulen van de raad van bestuur samengebracht in het notulenboek. De bestuurders worden op de
hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
vergaderingen.   
 
Art. 23 einde mandaat  
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.   
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de algemene vergadering.  
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.  
Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.  
 
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid.
De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.  
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.    
 
 
VI: BEGROTING & REKENINGEN  
 
Art. 24 boekjaar en jaarrekeningen
Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 1 januari tot 31 december en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de
dag van de oprichting van de V.Z.W. en zal eindigen op 31 december 2018.  
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid
in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij afzonderlijke stemming.  
 
Indien de V.Z.W. onder de voorwaarden valt van de zeer grote V.Z.W. moet een commissaris worden benoemd.
Deze is lid van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.  
De benoeming van de commissaris gebeurt door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.  
De commissaris heeft geen recht op een vergoeding.   
Er is geen minimum of maximumduur bepaald voor de benoeming van de commissaris.  
De commissaris moet een schriftelijk verslag opstellen.  
De algemene vergadering spreekt zich uit over de kwijting van de commissaris.  
Er komt een einde aan de opdracht van de commissaris na het verstrijken van de termijn waarvoor hij of zij werd
aangesteld en na afzetting door de algemene vergadering.  
Een commissaris die ontslag neemt is verplicht het zijn of haar activiteiten verder te zetten tijdens het lopende
boekjaar.  
De afzetting van een commissaris gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen op de algemene vergadering, er is geen aanwezigheidsquorum vereist. 
De stemming over de afzetting van commissaris gebeurt geheim.    
 
 
VII: VEREFFENING   
 
Art. 25 bestemming netto – actief  
 In geval van ontbinding worden de netto-activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt. 
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, die de ontbinding uitgesproken heeft, een
of meerdere vereffenaars, bepaalt hun bevoegdheid en de vereffeningsvoorwaarden. 
 
De vereffenaars oefenen hun opdracht gezamenlijk uit.   
 
IIX:  SLOT 
Art. 26 Slot  
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de V.Z.W. – wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
 
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering gehouden te Gent op 13 december 2017.
Opgesteld te Gent op 4 december 2017, in twee exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt neergelegd op de Griffie van de
Rechtbank van Koophandel. 
 
 
de stichtende leden
Bosse Provoost, Ezra Veldhuis, Geert Belpaeme en Mats Van Herreweghe
Akte van de benoeming van de Raad van Bestuur
 
Kraagsteen vzw
adres: Wazenaarstraat 5, 9050 Gent, arrondissement Gent
 
De oprichters beslissen bij eenparigheid van stemmen om volgende personen te benoemen als bestuurder van
'Kraagsteen vzw' met ingang vanaf de oprichting van de vzw.
 Voorzitter: De Heer Provoost Bosse Wilfried Albert Raf, wonende te 9000, Gent, Vlaamsekaai 95, geboren op 9
december 1993 te Gent
 Penningmeester: Mevrouw Veldhuis Ezra Jacoba, wonende te 9000 Gent, Vlaamsekaai 95, geboren op 1
februari 1991 te Utrecht
 Secretaris: De Heer Belpaeme Geert, wonende te 9000 Gent, Kouter 108, geboren op 19 augustus 1984 te
Oostende
 Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting tot 31 december 2018. 
 
 
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering gehouden te Gent op 13 december 2017.
Opgesteld te Gent op 4 december 2017, in twee exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt neergelegd op de Griffie van de
Rechtbank van Koophandel. 
 
 
 
Geert Belpaeme
 
 
Ezra Veldhuis
 
 
Bosse Provoost
 Mats Van Herreweghe