Ondernemingsnr : 0833280775
Naam
(voluit) : SIGMA SERVICES
(verkort) :
Rechtsvorm : Gewone commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kleine Lammeneelstraat 23
 : 2220 Heist-op-den-Berg
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING
RECHTSVORM
Uit een akte, verleden voor ons, Notaris Erika ISENBORGHS, notaris te Heist-op-den-Berg, op 4
februari 2022 ter registratie neergelegd, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering
bijeengekomen is van de vennoten van de gewone commanditaire vennootschap “«Sigma
Services»”, met zetel te 2220 Heist-op-den-Berg, Kleine Lammeneelstraat 23, hebbende het
ondernemingsnummer BE 0833.280.775.
De vergadering gaat vervolgens over tot de behandeling van de agenda en neemt volgende
besluiten:
Eerste besluit
De vergadering erkent kennis genomen te hebben van:
a) Het verslag van het bestuursorgaan de dato 11 januari 2022, waarbij gevoegd een staat van actief
en passiva  van 30 november 2021, waarbij het voorstel tot omzetting van de vennootschap in een
BV wordt toegelicht, overeenkomstig artikel 14:5 van het van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen
b) Het verslag de dato 27 januari 2022, van BV VYVEY & C°, BEDRIJFSREVISOREN met zetel te
2240 Zandhoven, Langestraat 223, bus 6, vertegenwoordigd door de heer Steven Vyvey,
bedrijfsrevisor, aangewezen door het bestuursorgaan , over gemelde staat van activa en passiva,
overeenkomstig artikel 14:4 van het van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
De besluiten van laatstgenoemd verslag luiden letterlijk als volgt:
“7. CONCLUSIES EN BESLUIT
In het kader van de procedures voorzien door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
betreffende de omzetting heeft het bestuursorgaan van de Commanditaire Vennootschap SIGMA
SERVICES een staat van activa en passiva per 30 november 2021 opgesteld, die afsluit met een
balanstotaal van € 556.689,53 en een eigen vermogen van € 447.552,53.
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of het netto-actief is
overgewaardeerd zoals blijkt uit de staat activa en passiva per 30 november 2021, die het
bestuursorgaan van de vennootschap heeft opgesteld.
Op basis van de staat activa en passiva per 30 november 2021 bedraagt het netto-actief van de
vennootschap € 447.552,53. Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de normen
inzake het verslag op te stellen bij de omzetting van een vennootschap zijn er geen elementen naar
voren gekomen die ons erop wijzen dat het netto-actief is overgewaardeerd, in alle van materieel
belang zijnde opzichten, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel onder voorbehoud van het feit dat de vennootschap, hetzij bij wijze
van participatie, hetzij bij wijze van vorderingen participeert in vennootschappen die ontwikkelingen
uitvoeren welke verder dienen gecommercialiseerd te worden. Hoewel er op datum van ons verslag
geen indicaties zijn tot niet succes, formuleren hieromtrent uit voorzichtigheid een voorbehoud ad €
125.000,00.
Gezien de vennootschap geen orderrekeningen aanhoudt, kunnen wij ons ten aanzien van de
volledigheid en beoordelingen van de verplichtingen buiten balans slechts steunen op de bevestiging
Luik B
van het bestuursorgaan. Op datum van voorliggend verslag ontvingen wij geen informatie over buiten
balans verplichtingen.
Zoals blijkt uit de agenda van de buitengewone algemene vergadering zal beslist worden om de
statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening zijnde inbrengen ad € 1.000,00 en onbeschikbare
(wettelijke) reserve te schrappen uit de statuten en beschikbaar te maken voor toekomstige
uitkeringen.
Het onderhavig controleverslag werd opgesteld in toepassing van de bepaling van artikel 14:4 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen in het kader van de omzetting van de bestaande
Commanditaire Vennootschap SIGMA SERVICES naar een Besloten Vennootschap. Het huidig
verslag mag niet voor andere doeleinden aangewend worden.
Opgesteld te Zandhoven, 27 januari 2022
 
BV VYVEY & C°, BEDRIJFSREVISOREN
Vertegenwoordigd door Steven Vyvey, Bedrijfsrevisor.".
De vergadering erkent geen opmerkingen te hebben inzake voormelde verslagen en besluit deze
goed te keuren.
Voormelde verslagen worden overhandigd aan instrumenterende notaris om bewaard te blijven in
haar dossier, en waarvan een exemplaar wordt eveneens neergelegd op de griffie van de bevoegde
Rechtbank.
Tweede besluit
De vergadering besluit tot omzetting van de vennootschap in een besloten vennootschap, waarbij de
vennootschap onveranderd blijft voortbestaan in de nieuwe vorm en waarvan de naam, de duur  en
het voorwerp onveranderd zullen behouden blijven.
De vennootschap zal onder  deze nieuwe rechtsvorm haar activiteiten verderzetten.
Bijgevolg stelt de vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal, hetzij duizend euro ( €
1.000,00), van rechtswege omgezet wordt in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De omzetting geschiedt op basis van voormelde staat van actief en passief de dato 30 november
2021. Alle verrichtingen die sedert deze datum gedaan werden door de commanditaire
vennootschap, worden geacht gedaan te zijn voor rekening van de BV. Aangezien de BV de
voortzetting is van de commanditaire vennootschap, zullen alle lopende verbintenissen van welke
aard ok, ten hare bate of laste zijn.
De BV behoudt het ondernemingsnummer waaronder de commanditaire vennootschap ingeschreven
was , alsmede het BTW-nummer.
Elke aandeelhouder zal 1 aandeel van de BV ontvangen in ruil van 1 aandeel van de omgezette
commanditaire vennootschap
Derde besluit
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort vast kapitaal en de wettelijke reserve van de
vennootschap, hetzij duizend honderd euro (€ 1.100,00), van rechtswege omgezet werden in een
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening  bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van
de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen ten bedrage
van duizend euro (€ 1.000,00) en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet
bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de
eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van het in het verleden geplaatste vast kapitaal van
de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en dat werd geboekt op een eigen
vermogensrekening "niet-opgevraagde inbrengen".
Vierde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
Naam en rechtsvorm De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "Sigma Services".  
Zetel De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Luik B
Voorwerp De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen
rekening of voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
- Het verlenen van diensten en adviezen en het uitvoeren van consultancy- en
managementsopdrachten, onder meer op juridisch, fiscaal, financieel, operationeel, commercieel
en/of administratief vlak, Business Development Services, computer-consultancy activiteiten.
- Gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten
- Verkopen van tijd en ruimte voor publiciteit in de diverse media (advertentie-acquisitie)
- Ontwerpen en voeren van reclame- en promotiecampagnes voor derden via de verschillende media
- Geven van opleiding in de meest ruime zin mbt informaticatoepassingen en/of beleggingen en dit in
de meest ruime zin, uitgezonderd  gereglementeerde activiteiten waartoe de machtiging ontbreekt.
- Ontwikkeling, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven en commercialisatie van alle soorten
software, ontwerpen en programmeren van computerprogramma's.
- Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven en het in bewaring houden van
octrooien, knowhow en aanverwante immateriële (duurzame) activa.
- Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
- Overige zakelijke dienstverlening
- Bouw, verbouwen, kopen, verkopen, verhuren, leasen, verkaveling van onroerende goederen en dit
alles in de meest brede zin
- Patrimoniumvennootschap en beheer van onroerende goederen.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen. Zij kan de functies van
bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Duur De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Bestuursorgaan De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke
personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur
en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen
hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bestuursbevoegdheid Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de
bestuurders aan hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te
delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens
derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Organisatie en bijeenroeping Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van
aandeelhouders gehouden op de zetel, op de laatste vrijdag van de maand maart, om 10:00 uur. Valt
de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
Luik B
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
Boekjaar Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één oktober en eindigt op dertig september
van hetzelfde jaar.
Bestemming van de winst - reserves De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door
de algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op
een gelijk aandeel in de winstverdeling. 
Artikel 24. Instandhouding van het vermogen van de vennootschap: uitkeringen aan de
aandeelhouders en tantièmes
Elk aandeel heeft een gelijk recht in de winst en in de uitkeringen.
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen. Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven gedeelte van de
herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd.
Het netto-actief van de vennootschap wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde
jaarrekening of van een recentere staat van activa en passiva. In de vennootschappen waarin een
commissaris is benoemd, beoordeelt hij deze staat. Het beoordelingsverslag van de commissaris
wordt bij zijn jaarlijks controleverslag gevoegd.
Onder netto-actief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Het besluit van het bestuursorgaan wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd. In
de vennootschappen waarin een commissaris is benoemd, beoordeelt hij de historische en
prospectieve boekhoudkundige en financiële gegevens van dit verslag. De commissaris vermeldt in
zijn jaarlijks controleverslag dat hij deze opdracht heeft uitgevoerd.
Indien komt vast te staan dat de leden van het bestuursorgaan bij het nemen van het besluit als
hiervoor vermeld, wisten of, gezien de omstandigheden, behoorden te weten dat de vennootschap
ten gevolge van de uitkering kennelijk niet meer in staat zou zijn haar schulden te voldoen zoals
bepaald in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zijn zij tegenover de vennootschap
en derden hoofdelijk aansprakelijk voor alle daaruit voortvloeiende schade.
De vennootschap kan elke uitkering die hiermee in strijd is verricht van de aandeelhouders
terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.
Vijfde besluit
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, de heer ANTHONIS Steven voormeld en
hier aanwezig, ontslag te geven uit zijn functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als
niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
Zesde besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 2220 Heist-op-den-
Berg, Kleine Lammeneelstraat 23.
AFSLUITING
Alle besluiten werden genomen met eenparigheid van stemmen.
SLOT
Luik B
Van al hetwelk de ondergetekende notaris de onderhavige notulen heeft opgesteld op datum en
plaats als hiervoor aangeduid.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL.
Notaris Erika ISENBORGHS, notaris.
Samen hiermee neergelegd: uitgifte van akte en gecöordineerde statuten.