Zetel :
Ondernemingsnummer :
(verkort) :
Onderwerp akte :
(voluit) :
(volledig adres)
BRIDGECLUB KOKSIJDE HOF TER HILLE
Golflaan(Odk) 2
8670 Koksijde
Vereniging zonder winstoogmerk
Rechtsvorm :
Benaming
Oprichting
Bij akte verleden voor geassocieerd notaris Peter De Baets met standplaats te Koksijde, op 16 maart
2015 werd de  VZW BRIDGECLUB KOKSIJDE HOF TER HILLE  opgericht
 
OPRICHTERS :
1. De Heer BIEBUYCK Aurel, wonende te 8670 Koksijde (Oostduinkerke), Myosotislaan 24.
2. Mevrouw BOERJAN Lutgarde, wonende te 8690 Alveringem, Oudekapellesteenweg 22.
3. De Heer FONTEYNE Gustave, wonende te 8670 Koksijde, Ter Duinenlaan 11 bus 102.
 4. De heer HASPESLAGH Luc, wonende te 8670 Koksijde (Oostduinkerke), Golflaan 2.
 5. De Heer VAN dEN STEEN Gerd, wonende te 8670 Koksijde (Oostduinkerke), Oostduinstrandlaan
5.
 6. Mevrouw VAN LANGERAERT Carine, wonende te 8670 Koksijde (Oostduinkerke), Albert I laan
96 (304).
7. Mevrouw VENS Carine, wonende te 8690 Alveringem, Klare Wal 22.
8. Mevrouw VERFAILLIE Lucrèce, wonende te 8670 Koksijde (Oostduinkerke), Duinparklaan 100
(03.02).
 
STATUTEN :
     I. NAAM, ZETEL, DOEL, DUUR
 
            Art. 1. Naam :
            De vereniging draagt de naam "BRIDGECLUB KOKSIJDE HOF TER HILLE"
 
            Art. 2. Zetel :
            De zetel van de vereniging is gevestigd te 8670 Koksijde (Oostduinkerke), Golflaan 2.
 
Art. 3. Doel :
            De vereniging heeft tot doel het aanleren, beoefenen en verspreiden van de bridge-sport en
denksporten in Koksijde en ruime omgeving.
            De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden met haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële of winstgevende activiteiten binnen
wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen bestemd worden
voor haar doel.
 
            Art. 4. Duur :
            De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
            II. LEDEN
 
0607936117
Luik B
            Art. 5. Werkende leden, adviserende leden en niet-werkende (gewone) leden :
            In de V.Z.W. zijn er werkende, adviserende, en niet-werkende (gewone) leden.
 
            Art. 6. Werkende leden : aantal :
            Er zijn minimum drie werkende leden. Er wordt geen maximumaantal bepaald.
 
            Art. 7. Werkende leden : procedure en inhoudelijke voorwaarden :Onderhavige verschijners-
oprichters zijn de eerste werkende leden van de vereniging.
            De raad van bestuur beslist over de aanvaarding van nieuwe of bijkomende werkende leden.
De beslissing van de raad van bestuur tot aanvaarding dient genomen in vergadering met
aanwezigheidsquorum (persoonlijk aanwezig of bij volmacht - brief, fax of e-mail -) van minimum de
helft + 1 van de stemmen. Tot aanvaarding is hierbij de meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen vereist.
     De beslissing van de raad van bestuur dient niet gemotiveerd te worden.
 
     Art. 8. Werkende leden : rechten en plichten :
            De werkende leden verbinden zich de werking van de club actief te steunen door persoonlijke
inzet zowel in de dagdagelijkse werking als in de organisatie van door de raad van bestuur
georganiseerde buitengewone activiteiten.
            De werkende leden dienen tot de algemene vergadering uitgenodigd te worden, en hebben
stemrecht op de algemene vergadering.
            Enkel werkende leden hebben het recht van de raad van bestuur deel uit te maken en in de
raad van bestuur een functie te bekleden.
 
            Art. 9. Werkende leden : einde :
            Elk werkend lid kan op elk ogenblik ontslag nemen uit de V.Z.W. Het ontslag dient schriftelijk
aan de voorzitter overgemaakt te worden.
            Het werkend lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
            Een lid kan op elk ogenblik als werkend lid worden uitgesloten door de raad van bestuur,
beslissend in vergadering met aanwezigheidsquorum (persoonlijk aanwezig of bij volmacht), van 2/3
de van de stemmen, en meerderheid van 2/3 de van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
            De stemming van de raad van bestuur over de uitsluiting van een werkend lid is geheim. De
beslissing van de raad van bestuur moet niet gemotiveerd worden.
            Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dit
werkend lid.
 
            Art. 10. Werkende leden : ledenregister :
            De raad van bestuur van de V.Z.W. is wettelijk verplicht een ledenregister bij te houden.
            Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de
V.Z.W. moeten deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisname door de raad van bestuur in
het ledenregister worden doorgevoerd.
            De werkende leden dienen hun adreswijziging schriftelijk aan de raad van bestuur mee te
delen.
            Het origineel van het ledenregister wordt op de zetel van de V.Z.W. bijgehouden.
 
            Art. 11. Adviserende leden :
            De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van adviserende
leden.
            De adviserende leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de
statuten of eventueel het huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij dienen tot de algemene
vergadering uitgenodigd te worden, en hebben stemrecht in de algemene vergadering.
            Een kandidaat adviserend lid van de V.Z.W. dient zijn verzoek tot toelating als adviserend lid
te richten tot de raad van bestuur, of de voorzitter van de raad van bestuur.
            De raad van bestuur beslist autonoom, met gewone meerderheid van quorum en stemmen,
of een kandidaat lid als adviserend lid van de V.Z.W. wordt toegelaten.
            De raad van bestuur dient deze beslissing niet te motiveren.
 
            Art. 12. Adviserende leden : rechten en plichten :
            De adviserende leden dienen zowel de bridge-sport als de bridge-club door inzet en gedrag
op positieve wijze te steunen en tegenover derden te vertegenwoordigen.
            Zij hebben het recht op alle activiteiten die de bridge-club inricht of waaraan zij officieel haar
goedkeuring en medewerking verleent, aanwezig te zijn.
 
Luik B
            Art. 13. Adviserende leden : einde :
            Een adviserend lid kan op elk ogenblik als adviserend lid worden uitgesloten door de raad
van bestuur, beslissend in vergadering met aanwezigheidsquorum (persoonlijk aanwezig en bij
volmacht vertegenwoordigd) van de helft + 1 van de stemmen, en meerderheid van de helft + 1 van
de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
            De stemming van de raad van bestuur over de uitsluiting van een adviserend lid is geheim.
De beslissing van de raad van bestuur moet niet gemotiveerd worden.
            Het lidmaatschap van een adviserend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dit
adviserend lid.
 
            Art. 14. Niet-werkende (gewone) leden :
            De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van niet-werkende
(gewone) leden.
            De niet-werkende (gewone) leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen
uitdrukkelijk door de statuten of eventueel het huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij dienen
tot de algemene vergadering niet uitgenodigd te worden, en hebben geen stemrecht in de algemene
vergadering.
            Een kandidaat gewoon lid van de V.Z.W. dient zijn verzoek tot toelating als lid te richten tot
de raad van bestuur, of de voorzitter van de raad van bestuur.
            De raad van bestuur beslist autonoom, met gewone meerderheid van quorum en stemmen,
of een kandidaat lid als gewoon lid van de V.Z.W. wordt toegelaten.
            De raad van bestuur dient deze beslissing niet te motiveren.
 
            Art. 15. Niet-werkende (gewone) leden : rechten en plichten :
            De gewone leden dienen zowel de bridge-sport als de bridge-club door inzet en gedrag op
positieve wijze te steunen en tegenover derden te vertegenwoordigen.
            Zij hebben het recht aan alle activiteiten die de bridge-club inricht of officieel haar
goedkeuring en medewerking verleent, deel te nemen.
 
            Art. 16. Niet-werkende (gewone) leden : einde :
            Een niet-werkend (gewoon) lid kan op elk ogenblik als niet-werkend (gewoon) lid worden
uitgesloten door de raad van bestuur, beslissend in vergadering met aanwezigheidsquorum
(persoonlijk aanwezig en bij volmacht vertegenwoordigd) van de helft + 1 van de stemmen, en
meerderheid van de helft + 1 van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
            De stemming van de raad van bestuur over de uitsluiting van een niet-werkend (gewoon) lid
is geheim. De beslissing van de raad van bestuur moet niet gemotiveerd worden.
            Het lidmaatschap van een niet-werkend (gewoon) lid eindigt van rechtswege bij het overlijden
van dit niet-werkend lid.
 
            Art. 17. Bijdrage werkende leden, adviserende leden en niet-werkende (gewone) leden :
            De bijdrage van werkende leden, adviserende leden en niet-werkende (gewone) leden wordt
jaarlijks op de laatste vergadering van de raad van bestuur van het lopende boekjaar vastgesteld.
            De raad van bestuur mag een onderscheid in bijdrage maken voor de werkende leden, de
adviserende leden en de niet-werkende (gewone) leden.
            De beslissing over het lidgeld wordt genomen met gewone meerderheid van de aanwezige
en vertegenwoordigde stemmen.
De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag evenwel niet meer bedragen dan 250,00
euro, maximumbedrag jaarlijks per 1 januari te indexeren overeenkomstig de gezondheidsindex van
kracht op heden.
 
     III. ALGEMENE VERGADERING
 
     Art. 18. Samenstelling :
            De algemene vergadering is samengesteld uit al de werkende leden en de adviserende
leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door
de ondervoorzitter, en bij diens afwezigheid door de secretaris.
            Elk werkend lid kan onbeperkt andere werkende leden of adviserende leden
vertegenwoordigen, mits schriftelijke (ook e-mail) volmacht.
 
            Art. 19. Bevoegdheden :
            De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn :
            - goedkeuring van de statuten;
            - goedkeuring van de wijziging van de statuten;
Luik B
            - benoeming en afzetting van bestuurders;
            - benoeming en afzetting van commissarissen;
            - kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;
            - goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
            - ontbinding van de V.Z.W.;
            - benoeming van vereffenaars wanneer de V.Z.W. vrijwillig ontbonden wordt;
            - eventueel het opstellen van een huishoudelijk reglement.
 
            Art. 20. Samenkomst :
            De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden samengeroepen door de
raad van bestuur, binnen de zes maanden na de afsluiting van het boekjaar.
            De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen wanneer
de raad van bestuur dit nodig acht.
            De raad van bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer
minimum 1/5 de van de werkende en adviserende leden het vraagt. De werkende of adviserende
leden moeten dit schriftelijk of per e-mail vragen aan de raad van bestuur.
            De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum acht dagen voor de datum van de
algemene vergadering. De oproeping bevat plaats, dag en uur van de algemene vergadering, en de
agenda.
            De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur. Elk voorstel ondertekend door twee
werkende en/of adviserende leden, dat tijdig aan de raad van bestuur is overgemaakt, moet op de
agenda geplaatst worden.
            De voorstellen uitgaande van de werkende en/of adviserende leden moeten minstens
veertien dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan de raad van bestuur overgemaakt
worden.
            Tijdens de algemene vergadering kunnen enkel mits unaniem, genotuleerd, akkoord van alle
aanwezige en vertegenwoordigde werkende en adviserende leden punten aan de agenda worden
toegevoegd.
 
            Art. 21. Aanwezigheidsquorum en meerderheden :
            De algemene vergadering kan beraadslagen en beslissen over alle punten ongeacht het
aantal aanwezigen. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen van de werkende en adviserende leden. Bij staking van stemmen
beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
 
            Art. 22. Notulen :
            De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen. Ze worden
ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die het wensen. Ze
worden bijgehouden in de zetel van de vereniging.
            De besluiten van de algemene vergadering worden aan de leden en belanghebbende derden
mondeling, per e-mail of per brief medegedeeld.
 
            IV. RAAD VAN BESTUUR
 
            Art. 23. Voorwaarden en samenstelling :
            Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen :
            - bridgespeler zijn;
            - minstens één jaar op regelmatige wijze als spelend lid of op ondersteunende wijze als lid in
onderhavige club, actief zijn.
            Een bestuurder kan zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen. Een
bestuurder kan meerdere bestuurders vertegenwoordigen.
            De raad van bestuur verdeelt de functies van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris,
penningmeester, onder de bestuurders.
            De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de
ondervoorzitter, en bij diens afwezigheid door de secretaris.
 
            Art. 24. Aantal :
            De raad van bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders.
            Indien door vrijwillig ontslag of afzetting het aantal bestuurders is teruggevallen onder het
wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie tot dat op regelmatige wijze in hun
vervanging is voorzien.
 
            Art. 25. Benoeming :
Luik B
            De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
            Voor beslissing tot benoeming is een aanwezigheidsquorum vereist van de helft + 1 van de
stemmen.
            De benoeming geschiedt bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen.
            De stemming over de benoeming van bestuurders is openbaar.
            De bestuurders worden benoemd voor een periode van zes jaar. Zij zijn herkiesbaar.
 
            Art. 26. Bevoegdheden :
            De raad van bestuur bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte.
Zij is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten
uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
            De raad van bestuur kan daden van beschikking stellen zoals het aankopen en verkopen van
roerende en onroerende goederen, aangaan en toestaan van huurcontracten, lenen en uitlenen,
nemen van hypoteek, alle financiële en bankverrichtingen....
            Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan met betrekking tot de
verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hen
gegeven opdracht.
 
            Art. 27. Samenkomst :
            De raad van bestuur moet worden bijeengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit
vereist.
            Elk lid van de raad van bestuur heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij
richt hiertoe een verzoek aan de voorzitter.
            De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of de secretaris.
            De oproeping geschiedt per brief of e-mail mimimum 24 uur voor het tijdstip van de
samenkomst van de raad van bestuur. De oproeping bevat de datum, plaats en uur van de
samenkomst, en de agenda.
 
            Art. 28. Aanwezigheidsquorum en stemming :
            Om geldig te kunnen beraadslagen en beslissen moet minstens de helft van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
            De beslissingen worden genomen met gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen.
            Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend.
 
            Art. 29. Notulen :
            Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgemaakt.
            Zij worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
            De notulen worden bewaard op de zetel van de vereniging.
 
            Art. 30. Einde mandaat :
            Indien de termijn van het mandaat verstreken is eindigt het mandaat van rechtswege. Het
mandaat eindigt eveneens door overlijden of ontslag.
            Elke bestuurder kan op elk ogenblik zelf ontslag nemen uit de V.Z.W. Het ontslag gebeurt
met schriftelijke melding aan de voorzitter van de raad van bestuur.
 
            VI. DAGELIJKS BESTUUR
 
            Art. 31. Voorwaarden en samenstelling :
            De taken in verband met het dagelijks bestuur kunnen worden overgedragen aan een
dagelijks bestuur.
            Het dagelijks bestuur wordt uitgeoefend door de voorzitter van de raad van bestuur. Hij kan
zich laten vervangen door de secretaris of bij diens afwezigheid of onbeschikbaarheid door een door
hem hiertoe aangezocht lid van de raad van bestuur.
            Het dagelijks bestuur omvat het verrichten van de courante lopende zaken, dagelijkse
briefwisseling, ondertekenen van alle kwitanties en ontvangstbewijzen ten aanzien van vervoer, post,
bank. Voor zaken van dagelijks bestuur volstaat de handtekening van de voorzitter van de raad van
bestuur, van de secretaris of de penningmeester.
 
            VII. VERTEGENWOORDIGING
 
            Art. 32. Meerhandtekeningenclausule
Luik B
            Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen,
zoals aan- en verkoop van roerende en onroerende goederen, aangaan of toestaan van leningen,
aangaan van huurcontracten, financiële verbintenissen die het bedrag van 1.500,00 euro (bedrag
jaarlijks met 50,00 euro te verhogen), is de vereniging slechts gebonden door de handtekening van
de voorzitter van de raad van bestuur met deze van een tweede bestuurder, of van drie bestuurders,
gezamenlijk handelend.
 
            VIII. BEGROTINGEN EN REKENINGEN
 
            Art. 33. Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 1 september tot 31 augustus. Het eerste
boekjaar begint op de dag van de oprichting, en zal eindigen op 31 augustus 2016.
            Bij het einde van het boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar,
en maakt de begroting voor het volgend jaar op. Deze worden aan de algemene vergadering ter
goedkeuring voorgelegd. Bij afzonderlijke stemming spreekt de algemene vergadering zich uit over
kwijting aan de bestuurders voor het door hen gevoerde beleid.
            Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of onder
welke benaming ook aan de leden worden uitgekeerd.
 
            IX. ONTBINDING EN VEREFFENING
 
            Art. 34. Ontbinding :
            De V.Z.W. kan op elk ogenblik worden ontbonden. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van
3/4 de vereist. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een meerderheid van 4/5 de
van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
            Art. 35. Bestemming netto-actief
            In geval van ontbinding moet het netto-actief aan een Instelling met sociaal doel worden
overgemaakt, bij voorkeur met zetel in Koksijde of nabije omgeving.
            De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering,
desgevallend op voorstel van de voorzitter, of door de vereffenaar(s).
 
            X. SLOT
 
            Art. 36. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, zijn de beschikkingen van de
V.Z.W.-wetgeving, waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, van
toepassing.
 
            ALGEMENE VERGADERING
            En onmiddellijk zijn voornoemde comparanten, welke samen de totaliteit van de werkende
leden van de VZW Bridgeclub Koksijde Hof Ter Hille uitmaken, in vergadering bijeengekomen.
            En op deze vergadering is eveneens aanwezig, en thans optredend : de heer Paulus DALLE,
wonende te 8670 Koksijde Oostduinkerke), Duinparklaan 100 (03.02); adviserend lid van de
Bridgeclub Koksijde Hof Ter Hille.
            De vergadering stelt mevrouw Lucrèce Verfaillie aan als voorzitter, en de heer Luc
Haspeslagh als secretaris en stemopnemer.
            De voorzitter stelt vast, en alle aanwezigen bevestigen, dat alle stemgerechtigde leden
(werkende leden en adviserende leden), aanwezig zijn, zodat de vergadering rechtsgeldig kan
beraadslagen en besluiten.
            De voorzitter deelt mee dat onderhavige vergadering tot doel heeft de bestuurders, welke
samen de raad van bestuur uitmaken, aan te stellen.
            En vervolgens stelt de vergadering aan als bestuurders, met mandaat voor een duur van zes
jaar :
            - de heer Aurel BIEBUYCK;
            - mevrouw Lutgarde BOERJAN;
            - de heer Gustave FONTEYNE;
            - de heer Luc HASPESLAGH;
            - de heer Gerd VAN dEN STEEN;
            - mevrouw Carine VAN LANGERAERT;
            - mevrouw Carine VENS;
            - mevrouw Lucrèce VERFAILLIE;
            allen comparanten, voornoemd, welke verklaren dit mandaat te aanvaarden.
 
            RAAD VAN BESTUUR
Luik B
            En hierna is de raad van bestuur onmiddellijk in vergadering bijeengekomen, en heeft zij :
1) benoemd tot voorzitter van de raad van bestuur, met mandaat voor een duur van zes jaar :
 mevrouw Lucrèce VERFAILLIE, voornoemd, die verklaart dit mandaat te aanvaarden;
2) benoemd tot ondervoorzitter van de raad van bestuur, met mandaat voor een duur van zes jaar :
mevrouw Carine VAN LANGERAERT, voornoemd, die verklaart dit mandaat te aanvaarden;
3) benoemd tot secretaris, met mandaat voor een duur van zes jaar :
de heer Luc HASPESLAGH, voornoemd, die verklaart dit mandaat te aanvaarden;
4) benoemd tot penningmeester, met mandaat voor een duur van zes jaar :
de heer Gustave FONTEYNE, voornoemd, die verklaart dit mandaat te aanvaarden.
 
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL,
Liselotte De Kock, geassocieerd notaris
 
Tegelijk hiermee neergelegd :
- expeditie van de oprichtingsakte dd. 16.03.2015