Ondernemingsnr : 0834 416 566
Naam
(voluit) : Eventures
(verkort) :
Rechtsvorm : Comm. V
Volledig adres v.d. zetel : Oude Rondelaan 58 - 3000 Leuven
Onderwerp akte : Sluiting van de vereffening
NOTULEN BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING
Heden op 15/12/2023, om 20 uur wordt de bijzondere algemene vergadering van aandeelhouders gehouden
op de maatschappelijke zetel van de vennootschap.
De vergadering wordt geopend onder het voorzitterschap van de heer Pinte Dirk, wonende te 3000 Leuven,
Oude Rondelaan 58.
Gezien het beperkt aantal aanwezige vennoten wordt er niet overgegaan tot de samenstelling van een
bureau.
Samenstelling vergadering - Aanwezigheidslijst
Zijn aanwezig of vertegenwoordigd de hierna genoemde vennoten die verklaren het volgend aantal aandelen
te bezitten:
1º De heer Pinte Dirk, woonachtig te 3000 Leuven, die verklaart 51 aandelen te bezitten.
1° Mevrouw Aerts Katrien, woonachtig te 3012 Wilsele, Achtienaprillaan 22, die verklaart 49 aandelen te
bezitten.
Totaal: 100 aandelen.
Alle vennoten zijn aanwezig met het volledig aantal uitgegeven aandelen. De zaakvoerder is eveneens
aanwezig.
Uiteenzetting van de voorzitter
De voorzitter zet uiteen wat volgt:
Deze algemene vergadering werd bijeengeroepen om te beraadslagen over de volgende agendapunten:
1.Verzaking wettelijke onderzoekstermijn
Il.Kennisname van het vereffeningsverslag van de vereffenaar en de vereffeningsrekeningen
III.Goedkeuring van het vereffeningsverslag van de vereffenaar en de vereffeningsrekeningen
IV.Kwijting aan de vereffenaar
V.Besluit tot sluiting van de vereffening - bewaring van de boeken en bescheiden
VI. Volmachten.
De voorzitter stelt vast dat alle aandelen aanwezig of vertegenwoordigd zijn en dat zij samen alle aandelen
van de vennootschap bezitten die samen het geheel van het vermogen vertegenwoordigen.
De vergadering kan derhalve geldig beraadslagen en beslissen over de agenda, zonder dat het bewijs moet
worden overgelegd dat de formaliteiten van de bijeenroeping werden vervuld.
Vaststelling van de geldigheid van de vergadering
Deze uiteenzetting wordt nagegaan en juist bevonden door de buitengewone algemene vergadering van de
vennoten, die erkent dat ze geldig werd samengesteld en bevoegd is om over de onderwerpen op de agenda
te beraadslagen.
Bespreking van de agendapunten
I.Verzaking wettelijke onderzoekstermijn
Gelet op de eenvoud van de vereffeningsverrichtingen, verklaren de vennoten, elk ten individuele titel, te
verzaken aan de wettelijke termijn van één maand gedurende dewelke zij overeenkomstig het artikel 2:100 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen over een controle- en onderzoekrecht beschikken
Il.Kennisname van het verslag van de vereffenaar en de vereffeningsrekeningen
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten beslist de voorzitter, tevens vereffenaar, te
ontslaan van de voorlezing van het vereffeningsverslag, de vereffeningsrekeningen die hen door de vereffenaar
werden voorgelegd.
De vereffening is NIET deficitair en derhalve dient overeenkomstig het artikel 2:97 § 2 WVV het "plan van
verdeling" niet te worden voorgelegd ter goedkeuring aan de Ondernemingsrechtbank.
De voorzitter legt het cijfermatig verslag van de vereffenaar samen met het "plan van verdeling" voor met
inbegrip van de vereffeningsrekeningen in het kader van de sluiting van de vereffening van de vennootschap.
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten verklaart kennis te hebben genomen van het
voormelde verslag om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen en verklaren geen
opmerkingen te formuleren.
Indien er op naam van de vennootschap nog enigerlei kost, afrekeningen BTW, vennootschapsbelasting,
sociale zekerheid zouden komen, worden deze ten laste genomen door de vereffenaar, de heer Pinte Dirk.
Ill.Goedkeuring van het vereffeningsverslag van de vereffenaar en de vereffeningsrekeningen
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten verklaart zonder enig voorbehoud of reserve het
vereffeningsverslag en de vereffeningsrekeningen goed te keuren.
IV.Kwijting aan de vereffenaar
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten verklaart zonder enig voorbehoud of reserve
kwijting te verlenen aan de vereffenaar voor de door hem vervulde vereffeningsopdracht.
Aangezien het netto uit te keren bedrag kleiner is dan het fiscale kapitaal, is er geen roerende voorheffing
verschuldigd op de liquidatieboni.
De vereffenaar zal de nodig actie ondernemen tot de uitbetaling van de liquidatieboni per vennoot.
V.Besluit tot sluiting van de vereffening - Bewaring van de boeken en bescheiden
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten beslist tot de definitieve sluiting van de	.
vereffening van de vennootschap.
Vervolgens stelt de buitengewone algemene vergadering van de vennoten vast dat de CommV Eventures
definitief heeft opgehouden te bestaan.
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten beslist dat de boeken en de bescheiden van de
vennootschap zullen worden neergelegd en zullen worden bewaard gedurende vijf jaar op het adres : Oude
Rondelaan 58 te 3000 Leuven.
VI. Volmachten
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten verklaart bij deze volmacht te verlenen, met de
mogelijkheid van indeplaatsstelling, om naar aanleiding van de bij deze buitengewone algemene vergadering
van de vennoten genomen besluiten door bemiddeling van een erkend ondernemingsloket naar keuze, alle
wijzigingen of doorhalingen in de Kruispuntbank van Ondernemingen te bekomen, de formaliteiten inzake
wijziging of stopzetting bij de administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde en andere instanties
te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en
formulieren jegens één of meer erkende ondernemingsloketten, aan de bedienden en/of aangestelde van de
besloten vennootschap "Tax Consulting BV", met zetel te 2230 Herselt, Houtvensesteenweg 124, BTW BE
0806.398.612, RPR Turnhout
Stemming
Alle beslissingen die voorafgaan werden afzonderlijk genomen met eenparigheid van stemmen.
Sluiting van de vergadering
Na de lezing en toelichting van deze notulen van de buitengewone algemene vergadering van de vennoten
en na de goedkeuring voor wat betreft de inhoud en de bewoordingen van de huidige notulen wordt de
buitengewone algemene vergadering van de vennoten opgeheven om 21 uur en hebben de partijen de huidige
notulen ondertekend.
Waarvan deze notulen werden opgesteld op 15/12/2023
Eventures CommV - in vereffening
Handtekening
Pinte Dirk	Aerts Katrien
Zaakvoerder
Benoemde vereffenaar