Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Europe Asia Center
(verkort) :
Rechtsvorm : Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Sint-Theresialaan 4
 : 1640 Sint-Genesius-Rode
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit notulen opgemaakt door Meester Morgane DEVRIESE, notaris met standplaats te
Schaarbeek (Brussel)-tweede kanton, handelend voor rekening van de vennootschap “MASELIS &
DEVRIESE, Geassocieerde Notarissen” met zetel te Schaarbeek, Lambermontlaan, 336, op 9 juli
2021 , geregistreerd zes blad(en), nul verzending(en), op het Kantoor Rechtszekerheid Brussel 3 op
20 juli 2021, register OA (6) Boek 0 Blad 100 Vak 5283,  ontvangen registratierechten: vijftig euro (€
50,00), dat volgende personen
1. De heer STEEL Piet Etienne Antoine Maurice, wonend te 1640 Sint-Genesius-Rode, Sint-
Theresialaan 4
2. De heer GAJSEK Matic, wonend te 1230 Wenen, Klostermanngasse 3/12, Oostenrijk
3. Mevrouw YAN Rui, wonend te 1040 Brussel, van Maerlantstraat 11/b011
een internationale vereniging zonder winstoogmerk hebben opgericht onder de naam “Europe Asia
Center” met zetel te 1640 Sint-Genesius-Rode, Sint-Theresialaan 4 en waarvan de
rechpersoonlijkheid werd bekomen ingevolge het Koninklijk besluit van 17 oktober 2021, en met
volgende specificaties:
STATUTEN
TITEL 1. NAAM – ZETEL – DOEL - DUUR
Artikel 1. NAAM EN ZETEL
De internationale vereniging zonder winstoogmerk wordt opgericht onder de naam “Europe Asia
Center”.
De zetel van de internationale vereniging zonder winstoogmerk is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Artikel 2. BELANGELOOS DOEL
De vereniging heeft tot doel:
    •  Versterken, stimuleren en bevorderen van de banden tussen Europa en Azië, met een
bijzondere aandacht voor intermenselijke relaties en contacten tussen Europese en Aziatische
burgers
    •  Verstrekken van informatie en kennis over Azië en Europa, meer bepaald de burgerinitiatieven
    •  Bevorderen van de wederzijdse verstandhouding tussen de burgers van Europa en Azië door
het creëren van ontmoetingsgelegenheden
In het kader hiervan kan de vereniging onder meer volgende activiteiten uitoefenen:
    •  Ontwikkelen en implementeren van samenwerkingsprogramma’s op het vlak van onderwijs,
cultuur, toerisme, kunst, sport etc..
    •  Publiceren van analyses, commentaren over de belangrijkste thema’s met betrekking tot de
relaties tussen Azië en Europa, met aandacht voor de initiatieven tot grotere Europese eenmaking en
gelijkaardige stappen in Azië.
    •  In verbinding stellen van mensen, meer bepaald  de jongeren, instellingen, internationale
organisaties, internationale zakenfora, ngo’s, think tanks, organisaties en netwerken tussen Azië en
Europa.
    •  Houden van conferenties, seminaries, webinars, tentoonstellingen, concerten en andere
0777386506
Luik B
evenementen ter bevordering van de doelstellingen.    
Artikel 3. DUUR
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur. Zij kan op elk ogenblik ontbonden worden.
TITEL 2. LIDMAATSCHAP
Artikel 4. DE LEDEN – AANVANG EN BEEINDIGING
1. De vereniging bestaat uit volgende categorieën van leden:
- stichtende leden
- gewone leden
2. Aanvragen voor het gewone lidmaatschap dienen aan de President te worden toegezonden. De
President zal deze aanvragen aan de Algemene Vergadering voorleggen.
De Algemene Vergadering neemt tijdens haar eerstvolgende vergadering een besluit over het
verzoek. Tegen haar beslissing kan geen beroep worden aangetekend. Deze beslissing moet niet
gemotiveerd worden. De kandidaat leden zullen van de beslissing op de hoogte gebracht worden.
3. Het lidmaatschap neemt een aanvang nadat de lidmaatschap is goedgekeurd door de Algemene
Vergadering en eindigt door:
a. opzegging door het lid;
b. opzegging door de vereniging;
c. het ophouden te bestaan van de rechtspersoonlijkheid van een lid.
d. de faillietverklaring van een lid.
Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts schriftelijk geschieden en met inachtneming
van een opzeggingstermijn van ten minste vier weken.
Tot aan deze datum dient het uittredend lid te blijven voldoen aan al zijn verplichtingen. In
voorkomend geval zal de vereniging de jaarlijkse bijdrage terug storten in verhouding tot het lopende
boekjaar.
4. Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de
statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt, bijvoorbeeld wanneer het lid de
vereniging op onredelijke wijze benadeelt, zijn jaarlijkse bijdrage niet betaalt, of de Raad vaststelt dat
betrokken lid geen actieve rol speelt in de vereniging. De ontzetting geschiedt door de Algemene
Vergadering, dat dit besluit neemt met een twee derde meerderheid en dat het betrokken lid
eerstdaags van het besluit, met opgave van redenen, in kennis stelt.
Artikel 5. RECHTEN EN VERPLICHTINGEN
De leden hebben het recht om:
    •  Een vertegenwoordiger aan te duiden die het recht heeft om te stemmen op de algemene
vergadering van de leden
    •  Kandidaten voor te dragen voor het invullen van de bestuursmandaten
De leden zijn verplicht om jaarlijks een bijdrage te betalen die wordt vastgesteld door de algemene
vergadering.
TITEL 3. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 6. SAMENSTELLING EN BEVOEGDHEDEN
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden en is het algemeen leidinggevend orgaan
van de vereniging. Zij bezit de machten die haar zijn toegekend door de onderhavige statuten en de
wet.
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
    •  Het wijzigen van de statuten;
    •  De benoeming en het ontslag van de leden van de Raad en de commissarissen;
    •  Het goedkeuren van de begroting en de jaarrekeningen;
    •  Het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
    •  Het goedkeuren van het lidmaatschap van de leden;
Artikel 7. OPROEPING EN VERGADERING
De algemene vergadering van de leden komt van rechtswege bijeen elk jaar onder het
voorzitterschap van de President in de zetel of in de in de bijeenroeping opgegeven plaats.
De bijeenroeping wordt gedaan door het bestuursorgaan.
De algemene vergadering zal bovendien kunnen bijeengeroepen worden door het bestuursorgaan
indien het dit wenselijk acht.
Op schriftelijk verzoek van ten minste een/derde van de gewone leden, is de Raad verplicht tot het
bijeenroepen van een Algemene Vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken na
indiening van het verzoek. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt
gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot de bijeenroeping van de Algemene Vergadering overgaan.
De verzoekers kunnen dan andere personen dan de leden van de Raad belasten met het voorzitten
van de vergadering en het opstellen van de notulen.
De bijeenroeping van de Algemene Vergadering geschiedt door schriftelijke mededeling aan de
Luik B
stemgerechtigden ten minste één maand van tevoren. De oproeping dient vergezeld te zijn van de
agenda, de te behandelen onderwerpen en van de documenten die relevant zijn voor de kwesties die
moeten worden behandeld.
De leden kunnen individueel verzaken aan de termijnen en formaliteiten van bijeenroeping.
Ieder lid zal zich daarop kunnen laten vertegenwoordigen door een andere persoon, al dan niet lid.
Artikel 8. BESLUITVORMING
Behalve in de uitzonderlijke gevallen bepaald bij deze statuten, worden de besluiten aangenomen bij
eenvoudige meerderheid van de aanwezige leden, en worden zij aan alle leden ter kennis gebracht.
Besluitvorming over kwesties die niet zijn opgenomen in de agenda is niet toegestaan, tenzij:
- wanneer alle stemgerechtigde leden aanwezig zijn op de vergadering en zij unaniem instemmen
met de behandeling van dit niet voorziene punt op de agenda; of
- wanneer ten minste de helft van alle stemgerechtigde leden aanwezig zijn en de niet aanwezige
leden uitdrukkelijk schriftelijk verklaard hebben in te stemmen met de behandeling van niet voorziene
punten op de agenda.
De leden kunnen langs elektronische weg op afstand stemmen vóór de algemene vergadering,
volgens een door de vereniging opgesteld formulier.
De besluiten van de algemene vergadering worden ingeschreven in een register getekend door de
leden die dit wensen en bewaard door het bestuursorgaan die het ter beschikking van de leden zal
stellen.
Artikel 9. WIJZIGING VAN DE STATUTEN
1. Wijziging van de statuten kan slechts plaatshebben door een besluit van de Algemene
Vergadering, dat wordt bijeengeroepen met de kennisgeving dat de statutenwijziging daar zal worden
voorgesteld.
2. Degenen die de vergadering van de Algemene Vergadering hebben bijeengeroepen om een
voorstel tot wijziging van de statuten te bespreken, moeten de stemgerechtigden ten minste twee
weken vóór de dag van de vergadering een exemplaar van het voorstel toezenden waarin de
voorgestelde wijziging volledig is opgenomen.
3. Tot wijziging van de statuten kan door de Algemene Vergadering, waarin een meerderheid van de
stemgerechtigden aanwezig is, slechts worden besloten met een meerderheid van ten minste
twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen.
Elke wijziging in de statuten die betrekking heeft op het belangeloos doel of de doeleinden waarvoor
de internationale vereniging is opgericht, moet door de Koning worden goedgekeurd.
4. Ieder lid kan vertegenwoordigd worden middels een volmacht, zoals bepaald in deze statuten.
TITEL 4. BESTUUR
Artikel 10. SAMENSTELLING
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit drie (3) bestuurders.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor een duur van drie (3) jaar.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad van
bestuur.
De bestuurders kunnen afgezet worden door de algemene vergadering, die besluit bij meerderheid
van twee derde van de aanwezige leden.
Artikel 11. VOORZITTERSCHAP
De raad kiest onder zijn leden een President.
Artikel 12. BIJEENROEPING EN BESLUITVORMING
De raad komt bijeen onder voorzitterschap van de President telkens wanneer het belang van de
vereniging het vereist of wel op speciale bijeenroeping van 2 bestuurders.
De oproeping wordt ten minste zeven (7) dagen voor de vergadering aan de bestuurders verzonden,
hetzij via de post of per e-mail en vermeldt de agenda. De vergadering wordt gehouden op dag, uur
en plaats aangeduid in de oproeping.
Zijn besluiten worden bij meerderheid van de aanwezige bestuurders aangenomen; bij staking van
stemmen is de stem van de President beslissend.
Artikel 13. NOTULEN
De besluiten van de raad van bestuur worden ingeschreven in een register getekend door de
aanwezige bestuurders die het ter beschikking van de leden van de vereniging zal stellen.
Artikel 14. BEVOEGDHEDEN
De raad heeft alle machten inzake beheer en bestuur behoudens de bevoegdheden voorbehouden
aan de algemene vergadering. Hij kan het dagelijks bestuur aan zijn President, of aan een
bestuurder, of aan een aangestelde opdragen.
Artikel 15. VERTEGENWOORDIGING
Al de akten die de vereniging verbinden worden, behoudens bijzondere volmachten, getekend door
twee bestuurders die ten aanzien van derden hun machten niet hoeven te bewijzen.
Luik B
De rechtsvorderingen, als eiser of als verweerder, worden gevoerd, vervolgd en bespoedigd door de
raad van bestuur, vertegenwoordigd door zijn voorzitter of een door hem daartoe aangewezen
bestuurder.
TITEL 5. BEGROTINGEN EN REKENINGEN
Artikel 16. BOEKJAAR
Het boekjaar begint ieder jaar op één januari en wordt ieder jaar op éénendertig december
afgesloten.
De raad is gehouden ieder jaar de rekening van het verlopen boekjaar en de begroting van het
volgend boekjaar aan de algemene vergadering ter goedkeuring voor te leggen.
TITEL 6. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 17. ONTBINDING
Elk voorstel dat de ontbinding van de vereniging tot voorwerp heeft, moet uitgaan van de raad van
bestuur of van een derde van de leden van de vereniging.
De raad van bestuur moet, ten minste een maand tevoren, de datum van de algemene vergadering
die over genoemd voorstel zal beslissen, ter kennis van de leden van de vereniging brengen. Elk
besluit tot ontbinding der vereniging, moet beslist worden bij meerderheid van twee derden van de
leden der vereniging.
Indien op deze algemene vergadering niet de twee derden van de leden der vereniging bijeen is, zal
er onder dezelfde voorwaarden een nieuwe algemene vergadering worden bijeengeroepen met
dezelfde dagorde, die definitief en op geldige wijze, bij meerderheid van twee derden van de
aanwezige leden over bedoeld voorstel zal beslissen.
Artikel 18. VEREFFENING
De algemene vergadering zal met de bijzondere meerderheid bepaald in voorgaand artikel beslissen
door wie en op welke wijze de vereniging vereffend wordt.
Het actief zal, na aanzuivering der schulden, overgedragen worden aan een vereniging, stichting of
instituut die hetzelfde of een gelijkaardig doel als de heden opgerichte internationale vereniging
nastreeft. Indien er verschillende dergelijke instellingen zijn, zal de algemene vergadering een keuze
maken, of naar haar goedvinden de goederen verdelen onder de instellingen die in aanmerking
komen.
TITEL 7. ALGEMENE BEPALING
Artikel 19. ALGEMENE BEPALING
Al wat niet bij deze statuten is bepaald zal overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen worden geregeld.
SLOT-EN/OF OVERGANGSBEPALINGEN
De oprichters hebben vervolgens unaniem volgende besluiten genomen, die slechts uitwerking zullen
krijgen op het moment van neerlegging van de statuten bij de bevoegde griffie:
1. Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar neemt zijn aanvang vanaf de verkrijging van de rechtspersoonlijkheid
 en zal worden afgesloten op 31 december 2022.
2. Verkrijgen van rechtspersoonlijkheid
De statuten worden meegedeeld aan de Minister die bevoegd is voor Justitie met het verzoek
rechtspersoonlijkheid te verlenen en de statuten goed te keuren overeenkomstig artikel 2:6 §3 en
artikel 10:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De internationale vereniging zonder winstoogmerk verkrijgt rechtspersoonlijkheid op de datum van
het koninklijk besluit waarbij zij wordt erkend.
De ondergetekende notaris vermeldt dat er in naam van de internationale vereniging zonder
winstoogmerk verbintenissen kunnen worden aangegaan vooraleer zij rechtspersoonlijkheid bezit.
Zij die in enigerlei hoedanigheid dergelijke verbintenissen zijn aangaan, zijn daarvoor persoonlijk en
hoofdelijk aansprakelijk, behalve wanneer de internationale vereniging zonder winstoogmerk binnen
twee jaar na het ontstaan van de verbintenis rechtspersoonlijkheid heeft verkregen en zij bovendien
die verbintenissen binnen drie maanden na verkrijging van de rechtspersoonlijkheid heeft
overgenomen. Verbintenissen overgenomen door de internationale vereniging zonder winstoogmerk
worden geacht door hem te zijn aangegaan vanaf het ontstaan van die verbintenissen.
3. De zetel van de vereniging
Het adres van de zetel is gevestigd te 1640 Sint-Genesius-Rode, Sint-Theresialaan 4.
4. Website en e-mailadres
De website van de vereniging is: www.europe-asia.org
Het e-mailadres van de vereniging is: info@europe-asia.org
Elke communicatie die gebeurd is via dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
5. Benoeming van de Raad van Bestuur
Het aantal bestuurders wordt bepaald op 3.
Volgende personen worden aangesteld:
Luik B
    •  Als President: de heer Piet STEEL, voornoemd.
    •  Als Directeur: Mevrouw Rui YAN, voornoemd.
    •  Als Adjunctdirecteur: De heer Gajsek Matic, voornoemd.
VOLMACHT
Het bestuursorgaan of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber
ad hoc van de vereniging, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en 
alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving
bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
 
 
Morgane DEVRIESE Notaris.
GELIJKTIJDIGE NEERLEGGING :
- de uitgifte van de notulen, uitgifte van het KB van 17 oktober 2021
- de gecoördineerde statuten.