Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Poker Square
(verkort) : PS
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9060
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Zelzate
Havenlaan 1 001
UITTREKSEL UIT DE OPRICHTINGSAKTE DD. 24 JUNI 2024
Ondergetekenden:
1. Meneer De La Rivière Yannic, geboren te GENT op 29/05/1991, wonende te 9180 Moerbeke-Waas,
Papemutse 9.
2. Meneer Comergo Nick, geboren te EEKLO op 19/07/1990, wonende te 9961 Boekhoute, Graafjanstraat 38/4
3. Mevrouw De La Rivière Angelina, geboren te GENT op 31/01/1996, wonende te 9060 Zelzate, Havenlaan
1/0102
Verklaren om onderling een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, door de statuten als volgt vast te stellen:
TITEL I – RECHTSVORM, BENAMING, ZETEL, BELANGELOOS DOEL EN DUUR
ARTIKEL 1: DE RECHTSVORM EN NAAM
De vereniging neemt de rechtsvorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk en heeft als naam: "Poker
Square", afgekort: PS
ARTIKEL 2: DE ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, op het volgende adres: Havenlaan 1/001 – 9060 Zelzate.
De zetel kan verplaatst worden door een beslissing van de Raad van Bestuur.
ARTIKEL 3: BELANGELOOS DOEL
De vereniging heeft als belangloos doel het bevorderen van de sociale cohesie binnen de maatschappij door
onder andere het promoten en organiseren van kaartspelen in het algemeen, en poker in het bijzonder.
De vereniging wenst clubpoker toegankelijk te maken voor een breed publiek, waarbij ze maatschappelijk
duiding verschaft dat poker op een sociaal aanvaardbare manier gespeeld kan worden en het financiële aspect
onbelangrijk is. De vereniging wenst tevens andere pokerclubs te ondersteunen, door o.a. het ontwikkelen van
1011093653
lokale pokerprojecten.
Poker wordt vaak foutief gepercipieerd in de samenleving. Veel factoren hebben een beeld van poker dat
eerder gevormd is door wat er in ongenuanceerde media getoond wordt: poker is een puur gokspel, het wordt
gespeeld in achterkamers en er gaan vaak grote bedragen in om waarvan de oorsprong niet gekend is. Dit
beeld strookt niet met de realiteit.
Poker is een sport die gespeeld wordt door spelers tussen 18 en 88 jaar. Zij die poker spelen in clubs doen dit
veelal voor de intellectuele uitdaging en het plezier om sociaal actief te zijn. Uit onderzoek is dan ook gebleken
dat het financiële aspect onbelangrijk is en er geen negatieve sociale gevolgen zijn.
De doelstellingen van de vereniging zijn dan ook duidelijk.
1. Het clubpoker toegankelijk maken voor een breed publiek.
2. De maatschappij duidelijk uitleggen dat poker ook op een sociaal aanvaardbare manier gespeeld kan worden
zonder nadelige financiële gevolgen of persoonlijke drama's.
3. Een alternatief bieden voor duizenden spelers die nu gedwongen worden om in een ongecontroleerd kader
te spelen.
4. Poker definiëren als een sport. Dit betekent dat de vereniging een platform wil bieden waar verschillende
teams in competitie met elkaar kunnen treden. Dit is vergelijkbaar met het merendeel van de andere sporten
die in België worden beoefend.
5. Andere clubs ondersteunen met raad en daad bij het ontwikkelen van hun lokale pokerprojecten.
6. Fungeren als een denktank voor alle factoren binnen de Belgische pokersector. Zowel overheden, politieke
partijen, de kansspelcommissie, casino's, media als spelers kunnen bij de vereniging terecht met vragen die
betrekking hebben op poker in de ruime betekenis van het woord.
7. Initiatieven nemen inzake gokverslavingspreventie
8. Pokerevenementen, tornooien, beurzen, workshops, kampioenschappen organiseren enz. steeds conform
de afspraken met de Kansspelcommissie of zonder geldelijke inzet van de spelers.
9. Een database opbouwen waarin alle mogelijke gegevens inzake poker en de betrokken personen
opgeslagen en beheerd worden.
Zij mag alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen, zoals de organisatie van pokertornooien
binnen de grenzen van wat wettelijk is toegestaan. Zij kan in die zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze,
handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel waarvoor zij werd
opgericht. Alle activiteiten worden uitgevoerd via de wetten van wat toegestaan is door het Kansspelcommissie.
De vereniging zal deze doelstellingen realiseren met alle denkbare beschikbare middelen, dit in samenwerking
met organisatoren, leden, sponsors, overheden en regulerende adviesorganen. De vereniging kan alle acties
ondernemen die direct of indirect, volledig of gedeeltelijk verbonden zijn met de hierboven opgesomde
doelstellingen. Tot slot kan de vereniging ook alle acties doen die de ontwikkeling of realisatie van de
doelstellingen zullen vereenvoudigen.
Zij mag alle civiele of roerende handelingen verrichten die geheel of gedeeltelijk rechtstreeks verband houden
met haar doel of die haar ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken, met inbegrip van de oprichting,
het beheer of de deelname aan diensten of instellingen die rechtstreeks of onrechtstreeks gericht zijn op de
verwezenlijking van het doel dat zij zich heeft gesteld
ARTIKEL 4: DUUR
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur. De vereniging kan ten allen tijde ontbonden worden
overeenkomstig de modaliteiten zoals deze gestipuleerd staan in de statuten.
TITEL II – LEDEN
ARTIKEL 5: VASTE LEDEN
De vereniging is samengesteld uit volgende vaste leden:
- Meneer De La Rivière Yannic, geboren te GENT op 29/05/1991, wonende te 9180 Moerbeke-Waas,
Papemutse 9.
- Meneer Comergo Nick, geboren te EEKLO op 19/07/1990, wonende te 9961 Boekhoute, Graafjanstraat 38/4
- Mevrouw De La Rivière Angelina, geboren te GENT op 31/01/1996, wonende te 9060 Zelzate, Havenlaan
1/0102
Het aantal vaste leden is onbeperkt.
Naast de wettelijke de rechten en verplichtingen genieten alle vaste leden van de rechten die verleend worden
in deze statuten.
Als vast lid toetreden in de vereniging kan, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de algemene
vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van de raad van bestuur. Het verzoek om toelating
van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de raad van bestuur
ARTIKEL 6: TOEGETREDEN LEDEN
Afgezien van de vaste leden kunnen derden toetreden als lid van de vereniging nadat ze hiervoor de
lidmaatschapsvereisten nagekomen zijn. De lidmaatschapsvereisten van de toetredende leden wordt
neergeschreven in het huishoudelijk reglement van de vereniging dat voor ieder kandidaat-lid raadpleegbaar is
op de maatschappelijke zetel / website / socials van de vereniging.
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Hun rechten en
plichten kunnen worden vermeld in een huishoudelijk reglement.
De toegetreden leden beschikken niet over een recht om de algemene vergadering van de vereniging bij te
wonen. Ze beschikken tevens over geen stemrecht op de algemene vergadering.
De toegetreden leden hebben verder geen onderzoeks- en controlebevoegdheid conform artikel 3:101 WVV.
Deze onderzoeks- en controlebevoegdheid komt uitsluitend toe aan de vaste leden.
ARTIKEL 7: LEDENREGISTER
De vereniging houdt, via haar raad van bestuur, een ledenregister bij in overeenstemming met de wet.
ARTIKEL 8: ONTSLAG – UITSLUITING – SCHORSING
Elk lid kan zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken door een schriftelijk ontslag te sturen naar de Raad
van Bestuur.
Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden of, in het geval van een rechtspersoon, door
ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement.
Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het intern reglement, de erewetten, de wetten van eer
en onderscheiding, ernstig wangedrag, handelingen of woorden die de goede naam of het aanzien van de
vereniging kunnen aantasten, overlijden of faillissement, zijn handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting
van een lid.
De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om toegetreden leden uit te sluiten. Desgevallend wordt het
toegetreden lid schriftelijk in kennis gesteld van de beslissing houdende zijn uitsluiting.
De uitsluiting van een vast lid kan slechts worden beslist door de Algemene Vergadering met een meerderheid
van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. De Raad van Bestuur kan de betrokken
leden schorsen tot het besluit van de Algemene Vergadering.
De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden, evenals de schuldeisers, erfgenamen of
rechtverkrijgenden van het overleden of failliete lid, hebben geen recht op het aandelenkapitaal. Zij mogen
geen verklaring, boekhouding, terugbetaling van bijdragen, verzegeling of inventaris vragen of eisen.
TITEL III – ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 9: SAMENSTELLING
De Algemene Vergadering brengt alle vaste leden samen.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij gebrek
daaraan, door de Ondervoorzitter of door de oudste aanwezige bestuurder.
De Raad van Bestuur kan elke persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk als
waarnemer of adviseur bij te wonen. De algemene vergadering beslist over de opportuniteit van deze
uitnodiging.
ARTIKEL 10: BEVOEGDHEID
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten zijn
toegekend.
Zij is bevoegd voor:
- de wijziging van de statuten;
- de benoeming en het ontslag van bestuurders;
- de benoeming en het ontslag van commissarissen en de vaststelling van hun bezoldiging in geval van
toekenning van een bezoldiging;
- de jaarlijkse kwijting aan bestuurders en eventuele commissarissen;
- de jaarlijkse goedkeuring van begrotingen en rekeningen;
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming of het ontslag van de vereffenaar;
- de toelating en uitsluiting van vaste leden;
- de beslissing om een vordering tot schadevergoeding in te stellen tegen elk lid van de vereniging, elke
bestuurder, elke commissaris, elke persoon die gemachtigd is om de vereniging of elke door de algemene
vergadering aangewezen vertegenwoordiger te vertegenwoordigen;
- de omvorming van de vereniging tot een vennootschap met een maatschappelijk doel;
- alle andere gevallen waarin de statuten of de wet dit vereisen.
- benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen
ARTIKEL 11: GEWONE ALGEMENE VERGADERING
De gewone Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden op de laatste vrijdag van de
maand juni om 19u op de zetel van de vereniging.
Zij heeft verplicht als agendapunt:
- de voorstelling van het jaarverslag van de Raad van Bestuur;
- de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar;
- de voorlopige begroting voor het volgende boekjaar.
ARTIKEL 12: BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
De vereniging kan ook te allen tijde bij besluit van de Raad van Bestuur in een buitengewone algemene
vergadering bijeengeroepen worden en in het bijzonder op verzoek van ten minste een derde van de vaste
leden.
Het verzoek van de vaste leden dient de te behandelen agendapunten te vermelden, alsook schriftelijk ter
kennis gebracht te worden van de Raad Van Bestuur. De Raad van Bestuur moet binnen de 21 dagen na het
verzoek voorzien in de bijeenroeping van de Algemene Vergadering, die uiterlijk de 40ste dag na het verzoek
wordt georganiseerd.
ARTIKEL 13: OPROEPING
Alle vaste leden moeten ten minste vijftien dagen voor de datum van de algemene vergadering door de Raad
van Bestuur aan de algemene vergadering worden opgeroepen.
In de oproeping worden de dag, het tijdstip, de plaats en de agenda van de vergadering vermeld. Er kan in de
oproeping geopteerd worden om de vergadering elektronisch te houden.
Elk voorstel dat door ten minste een derde van de vaste leden wordt ondertekend, moet op de agenda worden
geplaatst.
ARTIKEL 14: AANWEZIGHEIDSQUORUM
Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, zal de algemene vergadering geldig
beraadslagen over zodra twee derde van de vaste leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
ARTIKEL 15: VOLMACHTEN
Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde.
Elke vertegenwoordiger mag maximaal beschikken over 1 volmacht.
ARTIKEL 16: BERAADSLAGINGEN
De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten. Bij wijze van uitzondering kan het ook geldig
beraadslagen over punten die niet op de agenda staan.
Alle vaste leden hebben gelijke stemrechten.
De besluiten van de Algemene Vergadering worden bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde stemmen aangenomen, met uitzondering van de uitzonderingen voorzien in deze
statuten of in de wet.
Bij gelijke stemming, is die van de Voorzitter of de bestuurder die hem/haar vervangt, doorslaggevend, tenzij er
maar 2 bestuurders zijn, in welk geval de stemming uitgesteld is tot de volgende vergadering.
Blanco, ongeldige en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening.
ARTIKEL 17: WIJZIGING VAN DE STATUTEN
De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de wijzigingen uitdrukkelijk
in de oproeping worden vermeld en indien ten minste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
Amendementen worden slechts aanvaard indien zij ten minste twee derde van de stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van amendementen die van invloed zijn op het doel van
de vereniging, die ten minste vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet
krijgen.
Indien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen na een periode van ten minste vijftien dagen. Deze tweede vergadering kan geldig
beraadslagen over de wijziging van de statuten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
maar steeds met betrekking tot de meerderheid van de voorziene stemmen.
ARTIKEL 18: REGISTER VAN DE BESLUITEN
De besluiten van de Algemene Vergadering worden vastgelegd in een register van notulen, medeondertekend
door de Voorzitter en een bestuurder.
Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar het door alle leden (vaste en toegetreden leden)
kan worden geraadpleegd, na een schriftelijk verzoek aan de Raad van Bestuur waarmee het lid de datum en
het tijdstip van de controle moet overeenkomen. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na
ontvangst van het verzoek.
ARTIKEL 19: BEKENDMAKING VAN BESLUITEN
Overeenkomstig de wet worden elke wijziging van de statuten en elke akte betreffende de benoeming of de
beëindiging van het mandaat van bestuurders of commissarissen onverwijld neergelegd bij de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad door de griffier.
TITEL IV – BESTUUR
ARTIKEL 20: SAMENSTELLING
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens drie personen, tenzij de
vereniging slechts twee vaste leden telt, in welk geval het bestuursorgaan uit slechts twee personen bestaat.
Dit orgaan wordt Raad van Bestuur of Raad genoemd.
De bestuurders worden uitsluitend gekozen uit de leden.
Zij worden door de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid benoemd voor onbepaalde duur.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit behoudens andersluidende beslissing van de Algemene
Vergadering. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke verplichting aan. Zij zijn enkel
verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de uitvoering van hun mandaat.
ARTIKEL 21: FUNCTIES
De Raad van Bestuur benoemt onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris.
Dezelfde bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd.
In geval van verhindering van de Voorzitter zal zijn functie worden uitgeoefend door de oudste van de
aanwezige bestuurders of door enige andere persoon die door de Raad van Bestuur wordt aangewezen.
ARTIKEL 22: ONTSLAG – HERROEPING – VACATURE
Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet de Raad van Bestuur schriftelijk op de hoogte brengen van
zijn beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddellijk van kracht, tenzij dit ertoe leidt dat het aantal bestuurders onder
het minimumaantal daalt. In dat geval moet de Raad van Bestuur binnen de twee maanden de Algemene
Vergadering bijeenroepen, dewelke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem
daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen. De ontslagnemende bestuurder is gehouden diens mandaat aan te
houden tot in zij vervanging wordt voorzien.
De bestuurders kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen.
In geval van een vacature kan de Algemene Vergadering een voorlopige bewindvoerder aanwijzen. In dat geval
voltooit hij de ambtstermijn van de bestuurder die hij vervangt. Indien er geen benoeming plaatsvindt, zal de
Raad van Bestuur in de vacature voorzien.
ARTIKEL 23: VERGADERINGEN
De Raad komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit vereisen en wanneer de voorzitter of ten
minste twee van zijn leden daarom verzoeken.
Oproepen tot vergaderingen worden ten minste drie kalenderdagen voor de datum van de vergadering door de
secretaris of, bij gebrek daaraan, door een bestuurder, per gewone brief, per e-mail of zelfs mondeling,
verzonden.
Zij bevatten de agenda, de datum en de plaats waar de vergadering zal worden gehouden. De documenten die
ter bespreking aan de Raad van Bestuur worden voorgelegd, zijn bij deze mailing gevoegd. Indien zij bij wijze
van uitzondering niet beschikbaar blijken te zijn op het ogenblik van de bijeenroeping van de vergadering,
moeten zij voor raadpleging beschikbaar zijn voor de genoemde Raad van Bestuur.
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door middel van een ondertekende schriftelijke/digitale
volmacht.
Elke bestuurder die een vergadering van de Raad van Bestuur bijwoont of vertegenwoordigd is geweest op een
vergadering van de Raad van Bestuur, wordt geacht naar behoren te zijn opgeroepen. Een bestuurder kan ook
afzien van het recht om een klacht in te dienen over het ontbreken of de onregelmatigheid van de kennisgeving,
voor of na de vergadering waaraan hij of zij niet heeft deelgenomen.
De Raad van Bestuur kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij noodzakelijk
acht, uitsluitend met raadgevende stem.
ARTIKEL 24: BERAADSLAGING
De Raad beraadslaagt geldig indien ten minste de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Haar besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijke stemming, is de stem van
de Voorzitter doorslaggevend.
De besluiten van de Raad worden vastgelegd in de vorm van notulen, medeondertekend door de voorzitter
ende secretaris en ingeschreven in een speciaal register. Dit register wordt bijgehouden op de
maatschappelijke zetel.
ARTIKEL 25: BEVOEGDHEDEN
De Raad van Bestuur heeft de ruimste bevoegdheden voor de administratie en het beheer van de vereniging.
De Raad van Bestuur vaardigt het intern reglement uit die hij nodig acht. De Raad van Bestuur heeft de
bevoegdheid om wijzigingen aan te brengen aan dit intern regelement.
Enkel de handelingen die door de wet of deze statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden, zijn
van haar bevoegdheid uitgesloten.
TITEL V – DAGELIJKS BESTUUR
ARTIKEL 26: DAGELIJKS BESTUUR
De Raad van Bestuur kan bepaalde bevoegdheden delegeren aan een dagelijks bestuursorgaan bestaande uit
één of meer personen, al dan niet bestuurders, die in die hoedanigheid handelen.
De bevoegdheden van het dagelijks bestuur zijn beperkt tot de dagelijkse bestuurshandelingen van de
vereniging die het mogelijk maken de bestuurshandelingen uit te voeren:
- die de behoeften van het dagelijks beheer van de VZW niet overstijgen;
- die, wegens hun gebrek aan belang en de noodzaak van een snelle oplossing, de tussenkomst van de Raad
van Bestuur niet rechtvaardigen.
- rechtshandelingen die het bedrag van 2000,00 EUR niet overstijgen.
De duur van het mandaat van de gedelegeerden voor het dagelijks bestuur, dat hernieuwbaar kan zijn, wordt
vastgesteld door de Raad van Bestuur.
De gedelegeerd bestuurder kan op vrijwillige basis zijn mandaat beëindigen nadat hij zijn ontslag schriftelijk ter
kennis heeft gebracht aan de Raad van Bestuur.
Wanneer de gedelegeerd bestuurder ook optreedt als bestuurder, betekent het einde van het mandaat van de
bestuurder automatisch het einde van het mandaat van de gedelegeerd bestuurder.
De Raad van Bestuur kan, op elk ogenblik en zonder zich te moeten verantwoorden, de functie van de
verantwoordelijke voor het dagelijks bestuur beëindigen.
De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de aan het dagelijks
bestuur gedelegeerde personen worden onverwijld ter griffie van de Ondernemingsrechtbank neergelegd en
overeenkomstig de wet gepubliceerd.
TITELVI – VERTEGENWOORDIGING
ARTIKEL 27: VERTEGENWOORDIGING
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
Zij kan deze vertegenwoordiging echter toevertrouwen aan een vertegenwoordigend orgaan bestaande uit één
of meer bestuurders of één of meer derden, al naar gelang het geval. De persoon of personen die deel
uitmaken van het vertegenwoordigingsorgaan zijn niet verplicht hun bevoegdheden tegenover derden te
rechtvaardigen.
De duur van hun mandaat en hun eventuele herverkiezing worden bepaald door de Raad van Bestuur. Zij
kunnen te allen tijde door hem worden herroepen.
De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de personen die
bevoegd zijn om de vereniging te vertegenwoordigen, worden onverwijld ter griffie van de
ondernemingsrechtbank neergelegd en overeenkomstig de wet gepubliceerd.
TITEL VII – OVERIGE BEPALINGEN
ARTIKEL 28: INTERN REGLEMENT
Binnen de vereniging geldt er een aanvullend intern reglement.
Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht door Raad van Bestuur, die met gewone meerderheid
van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders besluit.
ARTIKEL 29: BOEKJAAR
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
ARTIKEL 30: REKENINGEN
De rekening van het vorige boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar worden jaarlijks ter
goedkeuring voorgelegd aan de gewone algemene vergadering van de Raad van Bestuur.
De rekeningen en budgetten van de vereniging worden bijgehouden, bewaard en gepubliceerd in
overeenstemming met de wet.
ARTIKEL 31: RAADPLEGING REGISTERS EN BOEKHOUDKUNDIGE DOCUMENTEN
Ieder vast lid kan op eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek aan de Raad van Bestuur het
ledenregister en alle notulen en besluiten van de Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur van de
vereniging raadplegen. Het vast lid dient aan te geven tot welke documenten hij of zij toegang wenst te krijgen.
De Raad van Bestuur stelt een datum vast voor de raadpleging van de documenten met het vast lid. Deze
datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek.
De toegang tot de boekhoudkundige documenten is voorbehouden aan de vaste leden van de vereniging.
ARTIKEL 32: ONTBINDING
In geval van ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering de vereffenaar(s) benoemen, hun
bevoegdheden bepalen en de verdeling van de nettoactiva van de vereniging aangeven. Deze toewijzing moet
gebeuren ten gunste van een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de vereniging ligt.
Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming en de
beëindiging van de taken van de vereffenaar(s), de sluiting van de vereffening, alsook de toewijzing van de
nettoactiva, wordt neergelegd bij de griffie van de Ondernemingsrechtbank en gepubliceerd overeenkomstig de
wet.
ARTIKEL 33: TOEPASSING WETGEVING
Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen.
Dit zijn de statuten.
Na de goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene Vergadering vandaag de volgende bestuurders
verkozen:
- Meneer De La Rivière Yannic, geboren te GENT op 29/05/1991, wonende te 9180 Moerbeke-Waas,
Papemutse 9.
- Meneer Comergo Nick, geboren te EEKLO op 19/07/1990, wonende te 9961 Boekhoute, Graafjanstraat 38/4
- Mevrouw De La Rivière Angelina, geboren te GENT op 31/01/1996, wonende te 9060 Zelzate, Havenlaan
1/0102
Die dit mandaat aanvaarden.
De Raad van Bestuur heeft vandaag als gedelegeerd bestuurder verkozen voor onbepaalde duur:
Meneer De La Rivière Yannic, geboren te GENT op 29/05/1991, wonende te 9180 Moerbeke-Waas,
Papemutse 9.
Die dit mandaat aanvaardt.
De raad van bestuur oefent haar mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden.
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en heeft
eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de algemene vergadering worden
toegekend en op voorwaarde dat zijn beslissingen genomen zijn binnen de begroting, die werd goedgekeurd
door de algemene vergadering.
De raad van bestuur benoemt zelf elke functie die hij voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk
acht.
Het eerste boekjaar begint op de datum dat de VZW rechtspersoonlijkheid verkrijgt en eindigt op 31 december
2024.
Bijzondere volmacht wordt verleend aan Xerius Contact VZW, met zetel te Brouwersvliet 4, bus 1, 2000
Antwerpen en met ondernemingsnummer 0410.958.217, RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen met inbegrip van
elke bestuurder, vertegenwoordiger, werknemer, bediende of aangestelde van Xerius Contact VZW, om in
naam en voor rekening van de Lastgever over te gaan tot het uitvoeren van alle (rechts)handelingen of
formaliteiten die nuttig en/of noodzakelijk zijn om via de toepassing “e-griffie” de digitale neerlegging te
verzorgen van alle formaliteiten, akten, stukken, notulen, beslissingen waarvoor volgens het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen een neerlegging in het vennootschapsdossier en/of een publicatie in (de
bijlagen bij) het Belgisch Staatsblad is vereist, waaronder maar niet beperkt tot de oprichting van de Lastgever,
de wijziging van de statuten, de benoemingen en het ontslag van personen die gemachtigd zijn om de
Lastgever te besturen en te vertegenwoordigen, de wijziging van de zetel en in het algemeen alles te doen wat
nodig of nuttig blijkt voor de uitvoering van de huidige bijzondere volmacht.
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
Niet statutaire functies
Bestuurder (natuurlijk persoon)
De La Rivière Yannic
Papemutse 9, 9180 Moerbeke-Waas
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Comergo Nick,
Graafjanstraat 38/4, 9961 Boekhoute
Bestuurder (natuurlijk persoon)
De La Rivière Angelina
Havenlaan 1/0102, 9060 Zelzate
Tegelijk mee neergelegd: oprichtingsakte en volmacht
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Yannic De La Rivière
Papemutse 9, 9180 Moerbeke
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Nick Comergo
Graafjanstraat 38 0004, 9961 Assenede
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Angelina De La Rivière
Havenlaan 1 0102, 9060 Zelzate