N° d'entreprise : 0402940869
Nom
(en entier) : ISB BUILDING TECHNICS
(en abrégé) :
Forme légale : Société anonyme
Adresse complète du siège Boulevard du Roi Albert II 19
 : 1210 Saint-Josse-ten-Noode
Objet de l'acte :
DIVERS
Het blijkt uit het proces-verbaal van eenparige schriftelijke besluiten van de aandeelhouders van 13
juni 2024 dat de volgende beslissingen werden genomen:
…/…
4. STATUTAIRE BENOEMINGEN
Raad van bestuur
De algemene vergadering wordt in kennis gesteld dat de mandaten als bestuurder van de mevrouw
Natalie Dewulf en de heer Antoine Lohest verstrijken na afloop van de huidige vergadering.
Op voorstel van de raad van bestuur, keurt de vergadering met eenparigheid van stemmen de
hernieuwing van de opdrachten als bestuurder van mevrouw Natalie Dewulf en de heer Antoine
Lohest voor een termijn van vier jaar, goed. Deze opdrachten verstrijken na afloop van de gewone
algemene vergadering van 2028.
De mandaten van bestuurder zijn onbezoldigd.
…/…
Voor eensluidend uittreksel
(getekend) Samuel WYNANT
 
Het blijkt uit het proces-verbaal van de Raad van Bestuur van 26 april 2024 dat de Raad de volgende
beslissingen heeft genomen:
…/…
HANDTEKENINGSBEVOEGDHEDEN
De Raad keurt de nieuwe versie van het reglement inzake bevoegdheden goed (bijlage 1).
De vergadering beslist om alle machten te verlenen, met recht deze over te dragen, aan iedere
medewerker van het notariskantoor “VAN HALTEREN, geassocieerde notarissen”, met kantoren
gelegen te 1000 Brussel, de Lignestraat 13, ten einde de formulieren te ondertekenen voor de
bekendmaking van de huidige besluiten en het nodige te doen voor de neerlegging bij de bevoegde
Ondernemingsrechtbank en de bekendmaking bij het Belgisch Staatsblad.
…/…
1. ALGEMENE VERTEGENWOORDIGING VAN DE VENNOOTSCHAP
Overeenkomstig artikel 22 van de statuten wordt de vennootschap in al haar akten, met inbegrip van
die waaraan een openbaar ambtenaar of een ministerieel officier zijn medewerking verleent, en in
rechte, vertegenwoordigd door twee gezamenlijk optredende bestuurders.
De Raad van Bestuur van de vennootschap is heden als volgt samengesteld:
- Natalie DEWULF, Voorzitster
- Antoine LOHEST, Gedelegeerd Bestuurder
- Xavier ALLARD, Bestuurder
hierna afzonderlijk een « Bestuurder » en gezamenlijk de « Bestuurders » genoemd.
2. DAGELIJKS BESTUUR
Overeenkomstig artikels 21 en 22 van de statuten worden het dagelijks bestuur, alsmede de
vertegenwoordiging van de vennootschap in de akten en in rechte in verband met dit bestuur,
gedelegeerd aan :
- Antoine LOHEST, Gedelegeerd Bestuurder
- Xavier ALLARD, Bestuurder en Head of Finance BU Smart Buildings
- Rudy GOOSSENS, HR Director BU Smart Buildings
hierna afzonderlijk een « Dagelijks Bestuurder » en gezamenlijk de « Dagelijks Bestuurders »
genoemd.
Wat het dagelijks bestuur betreft, zal de vennootschap geldig vertegenwoordigd worden door de
Bestuurders en de Dagelijks Bestuurders, gezamenlijk handelend twee aan twee.
3. BIJZONDERE VOLMACHTEN
In overeenstemming met het artikel 21 van de statuten beslist de Raad van bestuur dat de
maatschappij geldig zal verbonden zijn door volgende handtekeningen; de taksen en belastingen zijn
niet begrepen in de bedragen van de offerten en bestellingen :
1. Handelsactiviteiten – offertes en kandidaatstellingen voor projecten
1.1 Installaties
1.1.a  Zonder bedragsbeperking
door de Bestuurders, de Dagelijks Bestuurders en Iris TRUYEN, gezamenlijk handelend twee aan
twee.
1.1.b  Waarvan de waarde € 1.000.000 niet overschrijdt
door een Bestuurder of een Dagelijks Bestuurder, samen tekenend met een
Department Manager
Project Engineer
Project Manager
Technical Expert
Technical Manager
of Technical Operations Support Coordinator
vermeld in bijlage 1.
1.1.c  Waarvan de waarde € 125.000 niet overschrijdt
De personen vermeld onder 1.1.b samen tekenend met Kris SWAELENS.
1.2 Onderhoudscontracten
1.2.a Zonder bedragsbeperking
door de Bestuurders en de Dagelijks Bestuurders, gezamenlijk handelend twee aan twee.
1.2.b Waarvan de waarde € 200.000 per jaar niet overschrijdt
door een Bestuurder of een Dagelijks Bestuurder, samen tekenend met Kris SWAELENS.
1.2.c Waarvan de waarde € 50.000 per jaar niet overschrijdt
De personen vermeld onder 1.2.b, samen tekenend met een
Department Manager
Project Engineer
Project Manager
Technical Expert
Technical Manager
of Technical Operations Support Coordinator
vermeld in bijlage 1.
2. Bestellingen aan de leveranciers en onderaannemers
2.1. Bestellingen
Bestellingen, zonder beperking van de waarde, kunnen geldig worden ondertekend door de
Bestuurders, de Dagelijks Bestuurders en Iris TRUYEN, die gezamenlijk per twee ondertekenen.
Bestellingen met een waarde van meer dan 1.000.000 EUR kunnen geldig worden ondertekend door
de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening        
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Iris TRUYEN       
2de handtekening
Chief Procurement Officer (cf. bijlage 2)
Head of Procurement (cf. bijlage 2)
Bestellingen met een waarde van minder dan of gelijk aan 1.000.000 EUR kunnen geldig worden
ondertekend door de Bestuurders en de Dagelijks Bestuurders, die gezamenlijk per twee
ondertekenen, of door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening        
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Iris TRUYEN
Sarah DE BRUYN, Elke LONGIN, Christine MARCHAL, Eddy NOBEN, Nathalie SOUPART, Sandra
VANDORPE, Sandrine VAUTHIER
Eva BOECKX, Ivan CHRAMTSOV, Kris JANSEN, Tom OOSTENS, Kaveh RANDJANDICHE, Benoît
STANUS, Stijn VAN MALDER
2de handtekening
Chief Procurement Officer (cf. bijlage 2)
Head of Procurement (cf. bijlage 2)
Procurement Manager (cf. bijlage 3)
Bestellingen met een waarde van minder dan of gelijk aan 100.000 EUR kunnen geldig worden
ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening        
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Iris TRUYEN
Sarah DE BRUYN, Elke LONGIN, Christine MARCHAL, Eddy NOBEN, Nathalie SOUPART, Sandra
VANDORPE, Sandrine VAUTHIER, Karine VERHULST
Eva BOECKX, Ivan CHRAMTSOV, Kris JANSEN, Tom OOSTENS, Kaveh RANDJANDICHE, Benoît
STANUS, Stijn VAN MALDER
Serge DEMEULENAERE, Christien DE WINTER, Thierry JACOBS   
2de handtekening
Chief Procurement Officer (cf. bijlage 2)
Head of Procurement (cf. bijlage 2)
Procurement Manager (cf. bijlage 3)
(Expert Lead) Buyer / Business Partner (cf. bijlage 4)
Bestellingen met een waarde van minder dan of gelijk aan 10.000 EUR moeten niet formeel door een
aankoper worden ondertekend. Het via e-mail verzenden van deze bestellingen wordt aanvaard
indien de e-mail door een van de aankopers vermeld in bijlage 5 wordt verzonden.
Bestellingen met een waarde van minder dan of gelijk aan 1.000 EUR (type "quick order" verzonden
als een order via de ERP Alliance) en bestellingen met een waarde van minder dan 3.500 EUR op
Price List kunnen geldig worden goedgekeurd door de operationeels, zonder de goedkeuring van
een aankoper. In geen geval is een mail-, fax- of telefoonbestelling buiten de ERP Alliance
toegelaten.
2.2. Sluiten van raamovereenkomsten
Raamovereenkomsten voor bestellingen kunnen geldig worden ondertekend door een Bestuurder,
een Dagelijks Bestuurder of Gregory TILTE, samen met het Chief Procurement Officer, een Head of
Procurement of het Procurement Manager Mobility. Deze laatste kan contracten ondertekenen met
een waarde van minder dan of gelijk aan 1.000.000 EUR.
3 Personeel
3.1 Kaderleden, bedienden en arbeiders
Alle verrichtingen met betrekking tot de personeelsdienst van kaderleden, bedienden en arbeiders,
met inbegrip van het in dienst nemen, het ontslaan en de vervroegde oppensioenstellingen, kunnen
geldig worden ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening        
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Iris TRUYEN       
2de handtekening
CHRO (cf. bijlage 6)
HR Directors (cf. bijlage 6)
HR Business partners (cf. bijlage 6)
Ontslagen wegens zware fout kunnen geldig worden ondertekend door de volgende personen, die
gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening        
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Iris TRUYEN       
2de handtekening
CHRO (cf. bijlage 6)
HR Directors (cf. bijlage 6)
3.2. Aanpassing van de werktijd
Documenten met betrekking tot tijdskrediet, arbeidstijdverkorting of -verhoging en thuis werken
kunnen geldig worden ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee
ondertekenen:
1ste handtekening        
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Iris TRUYEN       
2de handtekening
HR Business partners (cf. bijlage 6)
3.3. Fiscale en sociale aangiften (bedrijfsvoorheffing, RSZ, enz.)
Deze aangiften kunnen geldig worden ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per
twee ondertekenen:
1ste handtekening        
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Iris TRUYEN       
2de handtekening
Head of Competence centers (cf. bijlage 6)
Head of Pay and Admin (cf. bijlage 6)
HR Directors (cf. bijlage 6)
3.4. Personenverzekeringen
Alle verrichtingen met betrekking tot personenverzekeringspolissen kunnen geldig worden
ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening        
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Iris TRUYEN       
2de handtekening
Head of Competence centers (cf. bijlage 6)
Head of Pay and Admin (cf. bijlage 6)
HR Directors (cf. bijlage 6)
3.5. Juridische verrichtingen
Alle verrichtingen met betrekking tot juridische zaken betreffende het personeel kunnen geldig
worden ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening        
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Iris TRUYEN       
2de handtekening
Head of Competence centers (cf. bijlage 6)
HR directors (cf. bijlage 6)
4. Verzekeringen
Alle verrichtingen met betrekking tot de verzekeringspolissen kunnen geldig worden ondertekend
door een Bestuurder of een Dagelijks Bestuurder, samen met Els WILLEKENS of Didier ENGELS.
5. Juridische zaken
Alle verrichtingen met betrekking tot juridische zaken, met inbegrip verrichtingen met betrekking tot
de bescherming van persoonsgegevens overeenkomstig de toepasselijke wetgeving  (bv. data
transfer agreement, data processing agreement, enz.) kunnen geldig worden ondertekend door de
volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening        
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder     
2de handtekening
Joëlle MATHIEU, Steven NEIRYNCK, Laurence TIRTIAUX, Sabrina TOBING, Roel VAN EETVELT,
Ilse VANHORENBEKE, Sandrine WENGLER
Alle ethische en compliance verklaringen kunnen geldig worden ondertekend door de volgende
personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening        
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder     
2de handtekening
Sophie DELCUVE, Laurence TIRTIAUX, Roel VAN EETVELT, Sandrine WENGLER
6. HSSEQ
6.1 Alle verrichtingen met betrekking tot gezondheid en veiligheid kunnen geldig worden ondertekend
door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening        
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder     
2de handtekening
Despina EFENTZOGLOU, John MESTDAG, Philip THEUNS
6.2 Alle verrichtingen met betrekking tot milieu worden geldig ondertekend door de volgende
personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening        
Bestuurder
2de handtekening
Dagelijks Bestuurder      Despina EFENTZOGLOU, John MESTDAG, Frédérique ROELANDT, Philip
THEUNS
6.3 Vergunningsaanvragen en -overdrachten worden geldig ondertekend door Despina
EFENTZOGLOU, John MESTDAG, Frédérique ROELANDT, Philip THEUNS, een Bestuurder of een
Dagelijks Bestuurder, afzonderlijk handelend.
Alle vergunningsaanvragen (milieu-, bouw-, ontwateringsvergunningen, enz.) en hun regularisatie,
overdracht of overname, kunnen via het loket "Milieu" door Philippe DENEVE, Serge
DEMEULENAERE, Christien DE WINTER of Thierry JACOBS ondertekend en ingediend worden.
6.4 Onverminderd de toepasselijke wettelijke en reglementaire bepalingen wordt de vennootschap,
wanneer de strafrechtelijke aansprakelijkheid van de vennootschap op het gebied van veiligheid en
milieu in het geding is, vertegenwoordigd door de betrokken Department Manager.
In geval van gebeurtenissen die geen verband houden met de operationele activiteiten van de
vennootschap, wordt de vennootschap vertegenwoordigd door de Gedelegeerd Bestuurder,
afzonderlijk handelend.
7. Financiële verrichtingen
De volmacht om financiële transacties uit te voeren en te ondertekenen wordt verleend aan:
7.1     Zonder bedragsbeperking
de Bestuurders of de Dagelijks Bestuurders, gezamenlijk handelend twee aan twee.
7.2      Voor verrichtingen waarvan de waarde € 125.000 niet overschrijdt
 
een Bestuurder, een Dagelijks Bestuurder, Natasha DE VESTEL, Jean-François STEPPÉ of Wouter
VERHASSELT samen tekenend met Geneviève DEBATY, Olivier DECLERCK, Olivier DE
DIESBACH,Yves DELPORTE, Jean-Marc HUTOIS, Pascale SEGERS of Marleen THOEN.
7.3 Voor waarborgen en borgtochten waarvan de waarde € 125.000 niet overschrijdt
een Bestuurder, een Dagelijks Bestuurder, Geneviève DEBATY, Olivier DECLERCK, Olivier DE
DIESBACH, Yves DELPORTE, Natasha DE VESTEL, Jean-Marc HUTOIS,, Pascale SEGERS Jean-
François STEPPÉ, Marleen THOEN of Wouter VERHASSELT, gezamenlijk handelend twee aan
twee.
7.4 Voor bedragen naar derden waarvan de waarde € 250.000 niet overschrijdt en overschrijvingen
tussen rekeningen van ISB Building Technics nv waarvan de waarde € 500.000 niet overschrijdt
een Bestuurder, een Dagelijks Bestuurder, Geneviève DEBATY, Olivier DECLERCK, Olivier DE
DIESBACH, Yves DELPORTE, Natasha DE VESTEL, Jean-Marc HUTOIS,, Pascale SEGERS,
Jean-François STEPPÉ, Marleen THOEN of Wouter VERHASSELT, gezamenlijk handelend twee
aan twee.
8. Fiscale aangelegenheden
Voor de fiscale aangelegenheden in het algemeen is Michèle DE PAUW gemachtigd om te
ondertekenen samen met een Dagelijks Bestuurder of Didier ENGELS.
De BTW- en fiscale aangiften zullen geldig elektronisch ingediend worden op de website van de FOD
Financiën (INTERVAT en BIZTAX- systemen) door Geneviève DEBATY of Marleen THOEN.
Alle verrichtingen exclusief aangiften (diverse brieven, inschrijvingsaanvraag/wijziging/annulering,
enz.) met betrekking tot de BTW kunnen geldig ondertekend worden door Michèle DE PAUW of
Marleen THOEN.
9. EU-conformiteitsverklaringen
EU-conformiteitsverklaringen kunnen enkel geldig worden ondertekend door een Bestuurder en een
Dagelijks Bestuurder, die gezamenlijk per twee ondertekenen.
10. Dagelijkse briefwisseling
Deze zal geldig worden getekend door de personen in de hierboven vermelde rubrieken, twee aan
twee handelend en in briefwisseling naar klanten toe door één van deze personen gezamenlijk
tekenend met Pascale SEGERS.
11. Afhandeling van verrichtingen en goederen geleverd door de posterijen, spoorwegen en andere
vervoersondernemingen
De volmacht is gedelegeerd aan Pascale SEGERS afzonderlijk handelend en ondertekenend, om
alle verzekerde, aangetekende of andere voorwerpen af te halen en om postmandaten, kwitanties,
assignaties, accreditieven alsmede alle andere aan de vennootschap geadresseerde waarden in
ontvangst te nemen.
Deze personen mogen bovendien alle goederen afhalen of ontvangen, die op naam van de
vennootschap toekomen per spoorwegen of andere vervoerondernemingen, geldig decharge
verlenen en alle bedragen, waarden, terugbetalingen, vergoedingen, enz. innen, die door deze
instellingen aan de vennootschap verschuldigd zijn.
Onderhavige volmachten zijn vanaf 26 april 2024 van kracht. Ze vervangen de vorige
handtekeningsbevoegdheden.
…/…
BIJLAGE 1 – OPERATIONAL MANAGERS
ADLI Hicham
BAHASSOU Rachid
BOGAERT Eric
BOGAERT Patrick
CETIN Adem
COPPENS Eric
DE BISSCHOP Robbe
DE MOT Jeroen
DE PRINS Lucien
JACOBS Sebastien
MALFROY Eric
MINNE Candice
MULLENEERS Julien
MVUYEKURE Kevin
NEUMAN Didier
SOUAM Samir
SWAELENS Kris
VAN DRIESSCHE Annick
VAN REGEMORTEL Christophe
VANDEPONSEELE Nicolas
VERBIST Carlos-Elias
WILMUS Philippe
BIJLAGE 2 – PURCHASE ORDERS LEVEL 1 (> 1 M€) - Chief Procurement Officer & Head of
Procurement
DEKEYZER  Didier Chief Procurement Officer
COLEBUNDERS Ken Head of Procurement
VANBETS Bart Head of Procurement
VANDEN BRANDEN Ann Head of Procurement
VANELVERDINGHE Marc Head of Procurement
BIJLAGE 3 – PURCHASE ORDERS LEVEL 2 ( 1 M€) - Procurement Manager Mobility &
Procurement Managers
BEGHIN Jocelyn Procurement Manager Mobility
DE REYS Kevin Procurement Manager
DESSY Cédric Procurement Manager
PASTERNAK Dagmar Procurement Manager
VANDENBUSSCHE Frank Procurement Manager
BIJLAGE 4 – PURCHASE ORDER LEVEL 3 ( 100 K€) - (Expert Lead) Buyers / Business Partner
ARAUJO PEREIRA Filipe Miguel
CROZAZ Isabelle
DE MEYER Niki
DE RUDDER Tom
DEO Akshay
DEGENS Stef
DEKIMPE  Marc
FOUCART Didier
GUIDO  Franco
HANSSENS Christine
HELSEN Anoushka
HOCHART Arnaud
KETS Nancy
LEMOINE Jean-Baptiste
LUBBERS Mariska
MICHAUX Philippe
MISPLON Karina
MOORS Jozef
NASSIRI Hamid
REYPENS Florence
ROUSSEAU Jessica
SPANOGHE Catherine
SYMONS Brecht
TANG Rachel
TROOSTERS Patrick
VAN DEN BROECK Linda
VAN DYCKE Eddy
VAN RHIENEN Dimitri
VANDONINCK Dirk
VANSTAPEL Bernard
BIJLAGE 5 – PURCHASE ORDERS LEVEL 4 ( 10 K€) – Purchasing Admin / other Buyers
ADRIAENSSEN  Tina
BUDNA Eveline
DE CONINCK Linda
DENIS Joëlle
IHTIJAREVIC Amina
JOOSTEN Patricia
LOULJI Mahdi
PATERNOSTER Veronique
BIJLAGE 6 – HR
MARCHAL Christine Chief Human Resources Officer
GOOSSENS Rudy HR Director
LONGIN  Elke HR Director
SOUPART Nathalie HR Director
ASLANIAN Edit HR Business partner
BARANOWSKI Christina HR Business partner
BAX Christiaan HR Business partner
BOECKX Liesbet HR Business partner
BULTEEL Laïla HR Business partner (vanaf 17/06/2024)
DE CONINCK Sophie HR Business partner
DE SCHRYVER Chiara HR Business partner
DE WILDE Annemie HR Business partner
EVRARD Benoît HR Business partner
GYSEL Marie HR Business partner
HOLSTERS Hanne HR Business partner
JORDENS Valérie HR Business partner
KETELAER Géraldine HR Business partner
LION Véronique HR Business partner
MASSANT Gaëlle HR Business partner
MARIS  Bérénice HR Business partner
OSSELAER Jan HR Business partner
RAMON Chloé HR Business partner
SCHEURS Liesbet HR Business partner (vanaf 06/08/2024)
SMITS Anne-Marie HR Business partner
VAN DEN EYNDE Kurt HR Business partner
VAN WICHELEN Isabelle HR Business partner
VERMEIRE Sofie HR Business partner
NOBEN Eddy Head of Competence Centers
VANDORPE Sandra Head of Competence Centers
VAUTHIER Sandrine Head of Competence Centers
GALLE Joke Head of Pay & Admin
SEGERS Anneleen Operational Lead Payroll & Administration
GOFFINET Anaïs Team Lead Payroll & Administration
VERHULST Karine Talent Acquisition Manager
…/…
Voor eensluidend uittreksel
(getekend) Samuel WYNANT