Griffie
Ondernemingsnr 0432.720.166
Naam
(voluit):	Services to Companies
STC	(verkort):
Rechtsvorm:	naamloze vennootschap
Meerstraat 103	Volledig adres v.d. zetel:
9860 Oosterzele
Onderwerp akte: Ontbinding en sluiting vereffening
Uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering verleden op 6 december 2022 voor;
Meester Marc Topff, geassocieerd notaris, met zetel te Pelt, Boseind 23, opgesteld voor registratie;
naar analogie met artikel 3.12.3.0.5. § 2 van de Vlaamse Codex Fiscaliteit, met als enig doel;
neergelegd te worden op de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel, blijkt:
Dat de buitengewone algemene vergadering van de naamloze vennootschap "Services to
Companies", met maatschappelijke zetel te 9860 Oosterzele, Meerstraat 103, volgende beslissingen
igenomen heeft:
Eerste besluit - Voorafgaande verslagen
¿De vergadering neemt kennis van de in de agenda aangekondigde verslagen.
De conclusies van het verslag van BEDRIJFSREVISOR WIM DE LANNOYE, commanditaire,
vennootschap met zetel te 8340 Damme, Vredestraat 3, bedrijfsrevisor, worden hierna letterlijk;
overgenomen:
"5. BESLUIT
Overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:71 en artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen?
en verenigingen breng ik aan de buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van mijn!
opdracht als bedrijfsrevisor waarvoor ik aangesteld ben blijkens opdrachtbrief van 9 november 2022
vanwege het bestuursorgaan.
Ik heb de controle uitgevoerd van de boekhoudkundige staat van de vennootschap afgesloten op datum!
van 30 september 2022 die, rekening houdende met de vooruitzichten van de vereffening van de
ivennootschap, een balanstotaal opgeeft van 61.477,70 EUR en een nettoactief van 56.974,99 EUR,
opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Oordeel met voorbehoud
Uit de controlewerkzaamheden, die ik heb uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele;
normen, blijkt, onder voorbehoud van hetgeen is opgenomen in navolgende paragraaf, dat de toestand,
van de vennootschap op datum van 30 september 2022, op getrouwe wijze is weergegeven, behoudens!
een overwaardering van de financiële vaste activa ten belope van 8.004,71 EUR en een overwaardering.
van de voorziening erelonen in het kader van onderhavige ontbinding ten belope van 1.169,82 EUR. Het
gecorrigeerd nettoactief bedraagt aldus 50.140,01 EUR.
ilk dien een voorbehoud te formuleren nopens de mogelijke impact van een herziening van de resultaten
ten gevolge van een controle van de belastingadministratie met betrekking tot de jaren die nog niet
gecontroleerd werden, alsook nopens eventuele sociale schulden ten gevolge van sociale inspecties.
Op grond van de informatie die mij door het bestuursorgaan is overgemaakt als gevolg van de controle
die ik heb uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren, heb
ik vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit
controleverslag werden betaald of geconsigneerd, en de schuldeisers wiens vorderingen op datum van
onderhavig controleverslag niet werden betaald, noch geconsigneerd, expliciet ingestemd hebben met de
toepassing van de procedure van ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte zoals voorzien in
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Tevens werd mij door het bestuursorgaan van de vennootschap bevestigd dat er geen leveringen meer
geweest zijn van goederen en diensten na 30 september 2022 tot op heden, die nog niet werden betaald.
Ik wil erop wijzen dat de eventuele roerende voorheffing op de liquidatieboni, die zal ontstaan op het
ogenblik van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet
geconsigneerd werd. Er werd door ondergetekende hierop geen controle uitgeoefend, noch op het
bedrag, noch op de consignatie.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan dient een bijzonder verslag op te stellen, waarbij het ontbindingsvoorstel wordt
toegelicht en waarbij een staat van activa en passiva wordt gevoegd. Het bestuursorgaan is
verantwoordelijk voor de juistheid, de getrouwheid en de volledigheid van de aan mij ter beschikking
gestelde informatie. Het is de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om deze informatie en
documenten tijdig ter beschikking te stellen.
Deze staat van actief en passief mag niet ouder zijn dan 3 maanden voor datum van de authentieke akte
die beslist over de ontbinding en vereffening.
De boekhoudkundige staat moet getrouw zijn aan de werkelijkheid. Dat betekent dat de waarderingen te
goeder trouw moeten worden verricht en dat het bestuursorgaan indien nodig, de boekhoudkundige staat
moet vervolledigen met een verklarende bijlage over de keuze die het heeft gemaakt op het vlak van de
waardering.
Het bestuursorgaan houdt de aangestelde bedrijfsrevisor op de hoogte van belangrijke gebeurtenissen
die een effect op de staat van actief en passief kunnen hebben en die zich voordoen in de tijdspanne
tussen de datum van mijn verslag en de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Het is de verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor om verslag uit te brengen over de staat van actief en
passief, en meer in het bijzonder of in deze staat een getrouw beeld wordt gegeven van de toestand van
de vennootschap.
De bedrijfsrevisor zal een gepaste beschrijving geven van de betekenisvolle posten van activa en passiva
met bijzondere aandacht voor de waarderingsregels en voor de voornaamste uitgevoerde
werkzaamheden.
Mijn controles zullen worden uitgevoerd overeenkomstig de normen uitgevaardigd door het Instituut van
de Bedrijfsrevisoren. Dit laat veronderstellen dat zowel het bestuursorgaan als de verantwoordelijken van
de vennootschap, mij de noodzakelijke informatie ter beschikking stellen, de nodige uitleg verstrekken en
mij de mogelijkheid bieden onderzoek te verrichten met het oog op de goede uitvoering van deze
opdracht.
Overige aangelegenheid
De te verstrekken stukken en informatie werden mij niet ten minste één maand voor de buitengewone
algemene vergadering overhandigd, zodat ik niet in de mogelijkheid was het verslag over te maken aan
de vennootschap 15 dagen voor de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft
evenwel geen wezenlijke invloed op mijn controle uitgeoefend.
Beperking van verspreiding van mijn conclusie
Dit verslag werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71 en artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen met het oog op de ontbinding en vereffening van de NV SERVICES
TO COMPANIES en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Damme op 28 november 2022
CommV BEDRIJFSREVISOR WIM DE LANNOYE
ex ultimo vertegenwoordigd door
de heer Wim De Lannoye, bedrijfsrevisor"
De verslagen opgemaakt door de raad van bestuur/bestuurder(s) en door de bedrijfsrevisor, alsmede de
staat van activa en passiva blijven bewaard in het dossier van ondergetekende notaris.
Tweede besluit - Ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte
Na de uiteenzetting van de voorzitter juist te hebben bevonden beslist de vergadering de vennootschap
vervroegd te ontbinden met ingang van heden.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
Overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen wordt de vennootschap
ontbonden en vereffend in één akte.
De aandeelhouders verklaren uitdrukkelijk:
dat de vennootschap geen schulden heeft aan derden en dat de eventuele schulden die blijken	-
beslissing tot ontbinding van de vennootschap.
dat er geen vereffenaar is benoemd.
- dat alle aandeelhouders vertegenwoordigd zijn.
- dat de terugname van het resterende actief gebeurt door de aandeelhouders zelf, zoals blijkt uit
het derde besluit hierna.
Derde besluit - Goedkeuring rekeningen van de vereffening - Overname resterend actief
De vergadering beslist de rekeningen van de vereffening goed te keuren.
De aandeelhouders, verklaren, alle activa, rechten en passiva van de vennootschap op basis van
voormelde staat van actief en passief de dato 30 september 2022, na afhouding van de liquidatiebelasting
en voorziene liquidatiekosten, ook deze die eventueel zullen ontstaan na de sluiting van de vereffening,
integraal voor hun rekening te nemen.
Vierde besluit - Vaststelling beeindiging mandaat bestuurders
Ten gevolge van de ontbinding, neemt de algemene vergadering tenslotte kennis van de beëindiging van
het mandaat van de bestuurders, te weten:
-DE NEVE Henri,
-DE WITTE Anne,
-DE NèVE Hendrik,
De vergadering verleent kwijting aan de voornoemde bestuurders voor het door hen gevoerde beleid.
Vijfde besluit - Sluiting van de vereffening
Gelet op het voorgaande, beslist de vergadering dan ook tot toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen en verklaart zich uitdrukkelijk akkoord om de ontbinding en
vereffening onmiddellijk af te sluiten.
De vereffening wordt als beëindigd beschouwd en wordt hierbij afgesloten. De vennootschap houdt op te
bestaan vanaf heden.
De boeken en bescheiden van gemelde NV zullen gedurende vijf jaar bewaard worden door Henri De
Neve, te 9860 Oosterzele, Meerstraat 103.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Marc TOPFF,
geassocieerd notaris met standplaats te Neerpelt.
Tegelijk hiermee neergelegd:
- volledige uitgifte.
- bijzonder verslag van het bestuursorgaan.
- verslag van de bedrijfsrevisor.