Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VZW AMANDUS ERPS
(verkort) : VZW AMANDUS ERPS
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3071
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kortenberg (Erps-Kwerps)
Dorpsplein 16
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
•Michel TOPS wonende te 3071 Erps-Kwerps,Peperstraat  90 in de hoedanigheid van voorzitter
•Walter Sevenants wonende te 3071 Erps-Kwerps, Heuve 25 in de hoedanigheid van ondervoorzitter
• Ragna Mertens te 3071 Erps-Kwerps, Curegemstraat  66 in de hoedanigheid van penningmeester
is op 30/03/2022 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’
genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
Er blijkt uit een onderhandse akte opgemaakt te Erps-Kwerps op 23.3.2022 dat :
De heer TOPS, Michel Paul Marc, wonende te 3071  Erps-Kwerps, Peperstraat  90, geboren op 15 april 1957 te
Ukkel, rijksregisternummer 57.04.15-363.24
Mevrouw MERTENS, Ragna, wonende te 3071  Erps-Kwerps, Curegemstraat  66, geboren op 19 juni 1977 te
Leuven, rijksregisternummer 77.06.19-298.15
De heer SEVENANTS, Walter, wonende te 3071   Erps-Kwerps, Heuve  25, geboren op
6 juni 1964 te Leuven, rijksregisternummer 64.06.06-353.77
De heer CRAPS, Guy Jules, wonende te 3070 Kortenberg, Guldendellestraat 80, geboren op 12 maart 1948 te
Herent, rijksregisternummer 48.03.12-491.81
De heer ADRIAENS, Gilbert Maurice, wonende te 3071 Erps-Kwerps, Iepenstraat 4, geboren op 17 april 1957 te
Hoeilaart, rijksregisternummer 57.04.17-491.30
Mevrouw VAN KEER, Saskia, Suzanne, Hendrica, Maria, wonende te 9290  Berlare, Nieuwstraat  53, geboren op
14 mei 1973, rijksregisternummer 73.05.14-046.35
De heer WAMBACQ, Dirk, wonende te 3071 Erps-Kwerps, Frans Mombaersstraat  192, geboren op 11 maart
1963 te Ukkel, rijksregisternummer 63.03.11-283.52
de vereniging zonder winstoogmerk hebben opgericht onder de naam vzw “Amandus Erps “
De vereniging heeft als doel, met uitsluiting van elk winstoogmerk:
- de herdynamisering van een historische ontmoetingsplek via een inhoudelijke herinterpretatie van cultuur,
religiositeit en spirituele beleving;
- het organiseren, coördineren, plannen en promoten van culturele activiteiten binnen het kader van de Sint-
Amanduskerk Erps (Erps-Kwerps/Kortenberg);
- de promotie van de Vrienden van de Sint-Amanduskerk
- de ondersteuning van speciale religieuze, spirituele en andere culturele activiteiten die binnen of buiten het
kerkgebouw plaatsvinden;
- alle praktische aspecten van het beheer van de Sint-Amanduskerk voor alle niet-religieuze activiteiten, waarbij
men steeds verantwoording aflegt tegenover het kerkbestuur Sint-Amandus Erps
- het begeleiden van derden op het organisatorische, logistieke en financiële niveau bij de organisatie van
activiteiten in de kerk;
- evenals alle activiteiten die daarmee verband houden
0785535197
- het verstrekken van advies aan de kerkraad i.v.m. de technische uitrusting en infrastructuur om het kerkgebouw
als culturele speler met aangepast materiaal uit te rusten dat beantwoordt aan de noden van de tijd.
De vereniging kan alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van haar doel, met
inbegrip van eventuele bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten
en waarvan de opbrengsten ten allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
De zetel van de vereniging is gevestigd te 3071 Erps-Kwerps, Dorpsplein  16, gerechtelijk arrondissement
Leuven (Vlaams Gewest).
De vereniging is van onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
In de vereniging zijn er enkel werkende leden.
Er zijn minimum drie leden. Er is geen maximum aantal bepaald.
De Raad van Bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van leden. Een kandidaat lid van de
vereniging dient voorgedragen te worden door een lid van de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur beslist
autonoom of een kandidaat lid als lid tot de vereniging wordt toegelaten. De Raad van Bestuur dient deze
beslissing niet te motiveren. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Elk lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vereniging. Het ontslag gebeurt per brief of per e-mail en wordt
overgemaakt aan de Raad van Bestuur. Het lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen. Indien
door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag van het lid
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden. Het lidmaatschap van een lid eindigt van
rechtswege bij het overlijden van dat lid.
De leden zijn geen lidmaatschapsbijdrage verschuldigd.
De Algemene Vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de Raad van Bestuur of door de oudste van de aanwezige bestuurders. De leden kunnen zich op de Algemene
Vergadering  laten vertegenwoordigen bij volmacht door een ander lid. Elk lid kan slechts één lid
vertegenwoordigen.
De bevoegdheden van de Algemene Vergadering zijn:
- De goedkeuring van de statuten;
- De goedkeuring van de wijziging van de statuten;
- De benoeming en afzetting van bestuurders;
- Het verlenen van kwijting aan de bestuurders;
- Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
- De ontbinding van de vereniging beslissen en het benoemen van de vereffenaars;
- De uitsluiting van een lid;
- De omzetting van een vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk.
De Algemene Vergadering wordt slechts eenmaal per jaar samengeroepen, binnen de zes maanden na afsluiting
van het boekjaar. Een “Buitengewone Algemene Vergadering” kan samengeroepen worden op initiatief van de
Raad van Bestuur, of wanneer minstens één vijfde van de leden het vraagt. De agenda wordt opgesteld door de
Raad van Bestuur. Elk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste van de leden, wordt op de agenda
gebracht. De oproeping gebeurt per brief of per e-mail, minimum veertien kalenderdagen voor het tijdstip van de
Algemene Vergadering. De oproeping wordt ondertekend door de voorzitter. De oproeping bevat de datum,  uur
en plaats van de Algemene Vergadering, evenals de agenda. Op de dag van de Algemene Vergadering en
tijdens de Algemene Vergadering zelf kunnen punten aan de agenda worden toegevoegd, wanneer meerderheid
der aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat.
In gewone gevallen kan de Algemene Vergadering geldig besluiten nemen met eenvoudige meerderheid van
stemmen, mits ten minste de helft der leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Elk lid heeft één stem. De
uitsluiting van een lid kan slechts door de Algemene Vergadering worden uitgesproken met een meerderheid van
twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Bij een wijziging van de statuten, een wijziging
van het doel, bij uitsluiting van leden of de ontbinding van de vereniging, worden de voorwaarden, het
aanwezigheidsquorum en de bijzondere meerderheden toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd
door de wet van 2 mei 2002.
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in de notulen. De originele notulen van de
Algemene Vergadering worden samengebracht in het notulenboek . De leden worden binnen de maand op de
hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen van, de “Algemene
Vergaderingen”.
De Raad van Bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders. Er is geen maximum aantal bestuurders bepaald.
Het aantal bestuurders moet in elk geval lager zijn dan het aantal leden van de vereniging.
Om als bestuurder te worden benoemd moet men lid zijn van de vereniging, alsmede actief deelnemen aan de
organisatie van de activiteiten van de vzw “Amandus Erps”.
Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder of door een lid. Een
bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen. De Raad van Bestuur verdeelt de functies van
voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester onder de bestuurders.
De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter. Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen of afgezet
worden, moeten zij in functie blijven totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
De Algemene Vergadering benoemt de bestuurders. De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
De Raad van Bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die de wet niet uitdrukkelijk verleent aan de Algemene Vergadering. De Raad van Bestuur kan
zijn bevoegdheden niet delegeren. De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. Het mandaat van
bestuurder is onbezoldigd. De bestuurders oefenen hun bevoegdheden als college uit.
De Raad van Bestuur moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen, evenals wanneer het belang van
de vereniging dit vereist. Elke bestuurder heeft het recht de Raad van Bestuur samen te roepen. Hij of zij richt
hiertoe een verzoek aan de voorzitter. De Raad van Bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter. De
oproeping gebeurt per brief of per e-mail, minimum veertien kalenderdagen voor het tijdstip van de samenkomst
van de Raad van Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de Raad van
Bestuur, evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn. Elke bestuurder heeft één stem. Een bestuurder mag zich bij volmacht door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Een bestuurder mag echter over niet meer dan één volmacht beschikken. De beslissingen
binnen de Raad van Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders. Een voorstel is aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt.
Van de samenkomst van de Raad van Bestuur worden er notulen opgesteld. De originele notulen van de Raad
van Bestuur worden samengebracht in het notulenboek. De bestuurders worden binnen de maand op de hoogte
gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele notulen van de “Raad van Bestuur”.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vereniging. Het ontslag gebeurt per brief of per e-mail
en wordt overgemaakt aan de Raad van Bestuur. De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in
acht nemen. Indien door het ontslag de werking van de vereniging in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag
van de bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld. Een bestuurder wordt
geacht ontslag te nemen wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om
bestuurder te worden in de vereniging. De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim. Het
mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
De vereniging wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van de
Voorzitter en een tweede bestuurder.
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december. Uitzonderlijk begint het eerste
boekjaar op de dag van de oprichting van de vereniging en eindigt op 31 december 2022. Na goedkeuring van de
jaarrekening en de begroting, legt de Raad van Bestuur verantwoording af over het beleid in het voorgaande jaar,
stelt de rekeningen vast van het vorig jaar en maakt de begroting van het volgend jaar. Beide worden elk jaar, en
ten laatste zes maanden na afsluiting van het boekjaar, onderworpen aan de goedkeuring van de Algemene
Vergadering.
De vereniging kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van twee
derden vereist. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van vier
vijfden van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Bij ontbinding wordt het actief bestemd aan de kerkfabriek van de Sint-Amanduskerk Erps. De bestemming van
het actief wordt vastgesteld door de Algemene Vergadering of door de vereffenaar(s). De vereffenaars oefenen
hun opdracht als college uit.
De oprichters hebben als leden van de eerste Raad van Bestuur benoemd:
De heer TOPS Michel, voorzitter;
De heer Walter SEVENANTS, ondervoorzitter;
Mevrouw MERTENS Ragna, penningmeester