Ondernemingsnr : 0784 462 259
Naam
(voluit) : VANDEKERCKHOVE & CO HR & TECH
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 3740 Bilzen, Eikerweg 66
Onderwerp akte : met fusie gelijkgestelde verrichting door overneming
Uit een akte verleden voor Meester Myrrhine VROLIX, notaris te Hasselt (eerste kanton), op 28 augustus
2024, neergelegd voor registratie, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering met eenparigheid van
stemmen volgende beslissingen genomen heeft:
Comparanten verzoeken mij notaris authentieke akte te verlenen van de algemene vergaderingen die
zullen besluiten tot een met fusie gelijkgestelde verrichting, waarbij het gehele vermogen van de BV IMMO
VANDEKERCKHOVE & CO HR & TECH zowel de rechten als de verplichtingen, als gevolg van ontbinding
zonder vereffening, overgaat op de BV VANDEKERCKHOVE & CO HR & TECH die houdster is van alle
aandelen van de BV IMMO VANDEKERCKHOVE & CO HR & TECH, zonder uitgifte van nieuwe aandelen.
EERSTE BESLUIT - VOORAFGAANDELIJKE VERRICHTINGEN (eerste agendapunt)
De bestuursorganen van beide vennootschappen hebben op 8 juli 2024 de fusievoorstellen opgemaakt.
Deze fusievoorstellen werden neergelegd op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbanken op 10
juli 2024, bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 19 juli 2024 onder referte 24109804
(voor wat betreft de BV VANDEKERKCHOVE & CO HR & TECH) en onder referte 24109757 (voor wat betreft
de BV IMMO VANDEKERCKHOVE & CO HR & TECH).
Vaststelling door de algemene vergadering dat alle aandelen van de BV IMMO VANDEKERCKHOVE &
CO HR & TECH overgegaan zijn op de BV VANDEKERKCHOVE & CO HR & TECH wat blijkt uit het
voorgelegde aandelen- en UBO register, zodat alle zevenhonderd vijftig aandelen (750) van de BV IMMO
VANDEKERCKHOVE & CO HR & TECH in handen zijn van de BV VANDEKERKCHOVE & CO HR & TECH.
De fusievoorstellen werden in de zetels van de vennootschappen voor kennisneming ter beschikking van
de respectievelijke aandeelhouders gesteld, om deze de gelegenheid te bieden uiterlijk één maand voor de
algemene vergaderingen van de stukken kennis te nemen.
Vanaf de datum van het opstellen van de fusievoorstellen tot op heden hebben er zich geen belangrijke
wijzigingen voorgedaan in de activa en de passiva van het vermogen van ieder van de betrokken
vennootschappen.
De aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders en bestuurders bevestigen voldoende kennis te
hebben van de inhoud van voormelde fusievoorstellen.
TWEEDE BESLUIT - BESLUIT TOT MET FUSIE GELIJKGESTELDE VERRICHTING
a)Goedkeuring van de geruisloze fusie
1.De vergaderingen keuren de aangekondigde fusievoorstellen goed.
Zij besluiten aldus dat het gehele vermogen van de BV IMMO VANDEKERCKHOVE & CO HR & TECH,
zowel de rechten als de verplichtingen als gevolg van ontbinding zonder vereffening, overgaat op de BV
VANDEKERKCHOVE & CO HR & TECH.
2. De datum vanaf welke de handelingen van de overgenomen vennootschap boekhoudkundig geacht
worden te zijn verricht voor rekening van de overnemende vennootschap wordt bepaald op 1 april 2024. Alle
verrichtingen sinds gemelde datum door de BV IMMO VANDEKERCKHOVE & CO HR & TECH gedaan,
komen voor rekening van de overnemende vennootschap en de sindsdien verworven resultaten zullen in de
rekeningen van de overnemende vennootschap geboekt worden.
3. Aangezien de overnemende vennootschap BV VANDEKERKCHOVE & CO HR & TECH alle aandelen
bezit in de BV IMMO VANDEKERCKHOVE & CO HR & TECH dient er geen ruilverhouding, noch een datum
voor de deelname in de winst te worden bepaald. Er worden geen nieuwe aandelen uitgegeven en de
aandelen van de overgenomen vennootschap BV IMMO VANDEKERCKHOVE & CO HR & TECH worden
vernietigd.
Ten gevolge van deze met fusie gelijkgestelde verrichting houdt de BV IMMO VANDEKERCKHOVE & CO
HR & TECH vanaf heden op te bestaan.
b)Beschrijving van het overgedragen vermogen
Ingevolge voormelde besluiten, gaat het gehele vermogen van de overgenomen Vennootschap ten
algemene titel over op de overnemende Vennootschap.
Overdracht onroerend goed
Onderhavige geruisloze fusie heeft de overdracht van het volgende onroerend goed voor de geheelheid in
volle eigendom tot gevolg.
BESCHRIJVING VAN HET ONROEREND GOED
STAD HASSELT - 2de afdeling 71322
Een constructie, ten kadaster gekend als een handelshuis, op en met de grond en alle aanhorigheden,
gelegen Walenstraat 11, gekend volgens laatst overgeschreven titel en volgens recent kadastraal uittreksel
sectie A, nummer 0379RP0000, met een oppervlakte van vijftien are veertien centiare (15a 14ca).
Niet-geïndexeerd kadastraal inkomen : tweeduizend zevenhonderd eenenvijftig euro (2.751,00 EUR).
Bouwjaar volgens kadaster : 1997.
EIGENDOMSOORSPRONG
[*]
DERDE BESLUIT - ONTSLAG - KWIJTING BESTUURDER OVERGENOMEN VENNOOTSCHAP
De vergadering verleent ontslag en kwijting aan de BV VANDEKERCKHOVE & CO HR & TECH,
voornoemd, vertegenwoordigd door het bestuursorgaan zoals navermeld, als bestuurder van de overgenomen
vennootschap.
VIERDE BESLUIT - VOLMACHTEN - COÖRDINATIE VAN DE STATUTEN
De algemene vergadering beslist het BV Integrale Bedrijfsbegeleiding, met adres van zetel te 2260
Westerlo, Mechelsestraat 2, gekend onder ondernemingsnummer 0892.596.374, als bijzondere
gevolmachtigde met macht van indeplaatsstelling aan te stellen teneinde al het nodige te doen bij de
Kruispuntbank Ondernemingen (K.B.O.), bij het rechtspersonenregister, bij het ondernemingsloket, bij het
handelsregister en bij de B.T.W .- administratie ingevolge de beslissingen van deze buitengewone algemene
vergadering.
UBO-register
De comparant erkent door de instrumenterende notaris te zijn gewezen op het UBO-register dat tot doel
heeft toereikende, accurate en actuele informatie ter beschikking te stellen over de uiteindelijke
begunstigde(n) van in België opgerichte vennootschappen alsook op de sanctiebepalingen opgenomen in
artikel 1:36 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bij niet tijdig uitvoeren van de
formaliteiten bedoeld in artikelen 1:34 en 1:35 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Bijzondere volmacht met macht van indeplaatsstelling wordt verleend aan boekhoudkantoor BV Integrale
Bedrijfsbegeleiding, met adres van zetel te 2260 Westerlo, Mechelsestraat 2, gekend onder
ondernemingsnummer 0892.596.374, teneinde het nodige te doen met betrekking tot de registratie van de
aandeelhouders en de aandelen in het UBO-register en e-Stox.
B) De algemene vergadering geeft opdracht aan de ondergetekende notaris om de coördinatie van de
statuten uit te werken en te ondertekenen in overeenstemming met wat voorgaat.
V. SLOT
1.De voorzitter stelt samen met de instrumenterende notaris vast dat alle punten van de agenda's
besproken zijn, en dat over deze punten werd besloten met de vereiste meerderheid van stemmen.
2.Ondergetekende notaris stelt bijgevolg vast dat de met fusie gelijkgestelde verrichting door overneming
van de BV IMMO VANDEKERCKHOVE & CO HR & TECH door de BV VANDEKERCKHOVE & CO HR &
TECH verwezenlijkt is, en dat de overgenomen vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
3.Ondergetekende notaris wijst er evenwel op dat de schuldeisers van elke vennootschap zekerheid
kunnen eisen, uiterlijk tot twee maanden na bekendmaking van de met fusie gelijkgesteld verrichting in de
Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
4. Ondergetekende notaris bevestigt, na onderzoek, het bestaan en zowel de interne als de externe
wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten betreffende de onderhavige met fusie gelijk gestelde
verrichting.
5. De algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie wordt uitdrukkelijk ontslagen van enige
ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving van onderhavige akte.
DEEL II. VERGADERING BESTUURSORGAAN
ZIJN VERSCHENEN:
Het bestuursorgaan, van de besloten vennootschap "Vandekerckhove & CO HR & TECH" met adres van
zetel te 3740 Bilzen, Eikerweg 66, gekend in het rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Tongeren en bij
de administraties van de BTW onder het nummer 0784.462.259.
Opgericht bij akte verleden voor notaris Marc Verlinden te Westerlo-Tongerlo op 31 maart 2022,
bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 06 april 2022, onder het nummer 22323111,
met name :
1.De heer REMANS Davy, voornoemd,
2.Mevrouw VANDEKERCKHOVE Kim, voornoemd.
Alle bestuurders zijn in persoon aanwezig.
De bestuurders besluiten eenparig tot wijziging van het adres van de zetel van vennootschap met ingang
vanaf heden en het adres te verplaatsen naar 3500 Hasselt, Walenstraat 11.
De bestuurders verklaren dat de wijziging van het adres geen wijziging van de taal van de statuten vereist.
[*]
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL bestemd voor publicatie in de bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad.
Worden tegelijk neergelegd: expeditie akte.
(get.) geassocieerd notaris Myrrhine VROLIX