Ondernemingsnr 0873.653.660
Naam
(voluit):	V&V HORECA
(verkort):
Rechtsvorm:	besloten vennootschap
Kortemarkstraat 114	Volledig adres v.d. zetel:
8810 Lichtervelde
Onderwerp akte : Buitengewone algemene vergadering - ontbinding en vereffening - sluiting
vereffening
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door notaris Debbie Hebbelinck te Kortemark op 22 juli
·2024, die eerstdaags zal geboekt worden in het Kantoor Rechtszekerheid Oostende.
Dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten vennootschap
"V&V HORECA", met zetel te 8810 Lichtervelde, Kortemarkstraat 114, volgende besluiten heeft
genomen met eenparigheid van stemmen:
EERSTE BESLUIT
a) De vergadering neemt kennis van het verslag van het bestuursorgaan de dato 12 juni 2024 waarin
deze het voorstel tot ontbinding van de vennootschap toelicht, samen met een staat van activa en
passiva van de vennootschap afgesloten op 30 april 2024.
b) Vervolgens neemt de vergadering kennis van het verslag van de besloten vennootschap "Moore
Audit", kantoorhoudende te 8900 leper, Elverdingestraat 43, vertegenwoordigd door de heer
Planquette Kristof, bedrijfsrevisor, de dato 12 juli 2024, over gemelde staat van activa en passiva.
Het besluit van het rapport van de bedrijfsrevisor, luidt als volgt:
"Overeenkomstig artikelen 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
‘vennootschappen en verenigingen brengen wij, Moore Audit BV, kantoorhoudend te 8900 leper,
Elverdingestraat 43, (ondernemingsnummer 0453.925.059), in onze hoedanigheid van
bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de
vennootschap V&V HORECA BV, over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de
vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige
ontbinding en onmiddellijke sluiting van de vereffening van de vennootschap.
Wij werden op 4 juni 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap V&V HORECA
BV, met zetel te 8810 Lichtervelde, Kortemarkstraat 114, ingeschreven in het rechtspersonenregister
met ondernemingsnummer 0873.653.660, gekend op de Ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling
Oostende, om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van
activa en passiva van de vennootschap V&V HORECA BV, die werd opgesteld volgens het in België
van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het
oordeel met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30
april 2024 met een balanstotaal van € 8.483,38 en negatief eigen vermogen van € 45.925,21 een
getrouw beeld van de toestand van de vennootschap V&V HORECA BV, in overeenstemming met het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We dienen een voorbehoud te formuleren voor de mogelijke impact van een herziening van de
resultaten ten gevolge van een controle van de belastingadministratie met betrekking tot de jaren
die nog niet gecontroleerd werden, alsook nopens eventuele sociale schulden ten gevolge van sociale
inspecties.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing
zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis
voor ons oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen
wij dat op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden
zoals vermeld in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn
terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd, hetzij wij bij niet
betaling of consignatie van de schuld aan de aandeelhouders, vennoten of derden, schriftelijke
instemming hebben ontvangen met de toepassing van het artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Wij bevestigen in dit kader op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot
instemming met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, in het bijzonder met de niet terugbetaling of
consignatie van een schuld aan de bestuurder ten belope van € 49.771,12.
Overige aangelegenheid
Wij willen erop wijzen dat er geen roerende voorheffing op de liquidatieboni verschuldigd zal zijn,
gezien de geleden verliezen.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 30 april 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het
opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht
alsook voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden
en te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa
en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van
het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de
bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, §
2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om
te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld
in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen
van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering
is opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke
mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die
het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is
opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
- alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen
aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva;
- er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure
als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid,
2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden
worden gebruikt.
Jeper, 12 juli 2024
Moore Audit BV,
vertegenwoordigd door:
Kristof Planquette,
Bedrijfsrevisor"
TWEEDE BESLUIT: ONTBINDING
a) Het bestuursorgaan verklaart dat er zich sedert de datum waarop de staat van activa en passiva
werd opgemaakt, met name 30 april 2024, geen belangrijke wijzigingen hebben voorgedaan in het
vermogen van de vennootschap en dat er geen nieuwe schulden zijn opgedoken;
b) De vergadering neemt kennis van de rekeningen van de vennootschap en van de verrichtingen
gesteld door de vennootschap gedurende het lopende boekjaar en tot op heden en keurt deze goed.
c) De vergadering stelt vast dat:
1° er geen vereffenaar zal worden aangeduid;
2° de schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden, hetzij, terugbetaald zijn of
dat de nodige gelden werden geconsigneerd, hetzij, dat de aandeelhouders, vennoten of derden
schriftelijk bevestigd hebben in te stemmen met de toepassing van artikel 2:80, waarbij de
bedrijfsrevisor dit schriftelijk akkoord in zijn verslag heeft bevestigd; en
3º alle aandeelhouders aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn.
De voorwaarden om overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen te
kunnen besluiten tot ontbinding, vereffening en sluiting van de vereffening in één enkele akte
derhalve vervuld zijn.
d) Na het voorgaande bevestigt ondergetekende notaris, na onderzoek, het bestaan en de externe
wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe onderhavige vennootschap, met
toepassing van artikel 2:71, § 2 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen,
voorafgaandelijk het besluit tot ontbinding, gehouden is.
e) Na kennisname van de verslagen en voormelde verklaringen, besluit de vergadering de
vennootschap te ontbinden met ingang van heden, en dit zonder een vereffenaar aan te stellen,
overeenkomstig de procedure voorzien in artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
DERDE BESLUIT: VEREFFENING
De vergadering bevestigt dat overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen het resterende actief door de vergadering wordt teruggenomen. In voorkomend geval
zal de vergadering ook alle toekomstige activa en passiva, alle rechten en verplichtingen van de
vennootschap overnemen.
De vergadering machtigt de bestuurder om het verschuldigde liquidatiesaldo in geld of in waarde uit
te betalen of af te geven en de daarop verschuldigde roerende voorheffing te betalen aan het
bevoegde ontvangkantoor van de belastingen.
De vergadering verbindt er zich uitdrukkelijk toe om eventuele schulden ten aanzien van de
vennootschap, van welke aard ook, die in de toekomst aan het licht zouden komen, en welke op dit
ogenblik niet gekend zijn, op eerste verzoek van de schuldeisers te vereffenen.
VIERDE BESLUIT: EINDE VAN DE MANDATEN
De vergadering stelt vast dat ingevolge het voormelde besluit tot ontbinding van de vennootschap
en het beëindigen van de vereffeningswerkzaamheden de zaakvoerder/bestuurder van de
vennootschap van rechtswege ontslagnemend is. De vergadering neemt in het bijzonder kennis van
het ontslag van:
- Mevrouw Van Oost Conny, voornoemd, wonende te 8810 Lichtervelde, Kortemarkstraat 114;
De vergadering verleent kwijting aan voormelde zaakvoerder/bestuurder voor het tot op heden
gevoerde bestuur.
VIJFDE BESLUIT: SLUITING VAN DE VEREFFENING
Ingevolge het voorgaande besluit de vergadering de vereffening te sluiten en verzoekt zij mij, notaris,
vast te stellen dat de vennootschap vanaf heden opgehouden heeft te bestaan.
ZESDE BESLUIT: BEWARING VAN BOEKEN EN BESCHEIDEN
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en worden gedurende ten
minste vijf jaar bewaard ten huize van de heer en mevrouw Van Eeckhoutte Fabien en Van Oost
Conny te 8810 Lichtervelde, Kortemarkstraat 114.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
Debbie Hebbelinck
Notaris
Tegelijk hiermee neergelegd: expeditie van de akte dd. 22 juli 2024; verslag van het bestuursorgaan,
verslag van de bedrijfsrevisor