Ondernemingsnr : 0831550019
Naam
(voluit) : AD VERLAW ADVOCATENKANTOOR
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Filips de Goedelaan 11
 : 8000 Brugge
Onderwerp akte :
KAPITAAL, AANDELEN, WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN
(VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN)
Er blijkt uit een proces-verbaal verleden voor Meester François Blontrock, Notaris met standplaats te
Brugge (derde kanton), die het ambt van notaris uitoefent in en handelt voor rekening van de BV
“Blontrock & Vermeersch”, geassocieerde Notarissen, te 8000 Brugge, Sint-Pieterskaai, 72/0002,
ondernemingsnummer en BTW-nummer BE 0686.783.655 RPR Gent, afdeling Brugge, op 19
december 2023, geregistreerd op het registratiekantoor Kantoor Rechtszekerheid Brugge op 22
december 2023 Register OBA (5) Boek 0 Blad 0 Vak 34619, ontvangen registratierechten 50,00
EUR, en een akte verleden voor voormelde notaris François Blontrock op 12 januari 2024, te
registreren, dat de buitengewone algemene vergadering van vennoten van de coöperatieve
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid AD VERLAW ADVOCATENKANTOOR beslist heeft:
1) nadat de algemene vergadering heeft vastgesteld dat de vennootschap niet beantwoordt aan de
definitie van een coöperatieve vennootschap zoals voorzien in artikel 6:1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, heeft de algemene vergadering beslist de rechtsvorm van de
vennootschap overeenkomstig de vereenvoudigde procedure voorzien in artikel 41, § 4 van de Wet
van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen om te zetten in de in artikel 41, § 2 van dezelfde wet aangeduide
rechtsvorm, met name deze van een besloten vennootschap. Overeenkomstig artikel 39, § 2, derde
lid van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en houdende diverse bepalingen, dat van overeenkomstig toepassing is, heeft de
algemene vergadering vastgesteld dat het vaste gedeelte van het kapitaal, volledig volgestort, en de
wettelijke reserve van de vennootschap, hetzij samen tweeëntwintigduizend driehonderd twintig euro
(22.320,00 EUR), werden omgevormd in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
2) de algemene vergadering heeft beslist om de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
op te heffen en beschikbaar te maken voor uitkering.
3) de algemene vergadering heeft beslist de verschillende soorten van aandelen af te schaffen en de
rechten verbonden aan alle aandelen gelijk te stellen. De algemene vergadering heeft beslist alle
statutaire bepalingen die hiervan afwijken te schrappen.
4) de algemene vergadering heeft beslist volledig nieuwe statuten aan te nemen, rekening houdend
met de voorgaande besluiten, na actualisering, vernieuwing en hernummering van de tekst, na
schrapping van de overbodig geworden bepalingen en na aanpassing van de statuten aan de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
UITTREKSEL UIT DE STATUTEN
RECHTSVORM EN NAAM: De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap onder
de naam AD VERLAW ADVOCATENKANTOOR.
ZETEL: de zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
DUUR: de vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
VOORWERP: De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het uitoefenen van het beroep van advocaat, alsook alle activiteiten die met de hoedanigheid van
advocaat of de kwalificatie jurist verband houden, voor zover deze activiteiten met het beroep van
advocaat verenigbaar zijn, zoals (zonder dat deze opsomming beperkend is) het uitoefenen van
mandaten als bestuurder of vereffenaar van vennootschappen of ondernemingen, het aanvaarden en
uitoefenen van gerechtelijke mandaten zoals het mandaat van curator, voorlopig bewindvoerder,
commissaris inzake opschorting, de samenwerking met andere beroepen zoals bedrijfsrevisoren en
notarissen, het aanvaarden en uitoefenen van onderwijsopdrachten die verband houden met recht of
juridische aangelegenheden, het schrijven van juridische artikels en werken, het optreden als
bemiddelaar of als arbiter, het opnemen en uitoefenen van mandaten als syndicus.
De aankoop, het huren en/of leasen van alle apparatuur en accomodaties, inclusief gebouwen,
kortom van een volledige materiële infrastructuur, welke dienstig kan zijn voor het bevorderen van de
uitoefening van het beroep van advocaat.
Het scheppen van de mogelijkheid om de advocaat-aandeelhouder toe te laten zich verder te
bekwamen in de juridische disciplines, dit teneinde een kwalitatief hoogstaande uitoefening van het
beroep van advocaat te bevorderen.
Het inrichten van algemene diensten en secretariaten welke nuttig of nodig zijn voor het bevorderen
van de uitoefening van de activiteiten van advocaat.
Het organiseren van cursussen en het geven van lessen in verband met alle mogelijke juridische
disciplines.
Ter verwezenlijking van het voorwerp kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op
gelijk welke wijze, rechtstreeks of zijdeling belangen nemen in ondernemingen die een gelijkaardig
voorwerp nastreven.
De vennootschap zal in het kader van werkzaamheden alle onroerende en roerende verrichtingen
mogen stellen die nodig of nuttig kunnen zijn voor de verwezenlijking van haar voorwerp en het
behoud van haar patrimonium en dit in de meest ruime zin.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven.
De vennootschap kan alle handelingen verrichten welke rechtstreeks of onrechtstreeks in verband
staan met haar voorwerp of welke van aard zijn het bereiken geheel of ten dele te vergemakkelijken.
OVERDRACHT EN OVERGANG VAN EFFECTEN: De overdracht en overgang van effecten worden
beperkt door de statuten.
BESTUUR: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet
aandeelhouders. De bestuurders worden door de algemene vergadering van aandeelhouders
benoemd voor een bepaalde of onbepaalde termijn.
Enkel advocaten die werkzaam zijn binnen de vennootschap of binnen verbonden
advocatenvennootschappen in de zin van artikel 1:20 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, kunnen tot bestuurder worden benoemd. Deze voorwaarde dient desgevallend te zijn
vervuld in hoofde van de enige aandeelhouder, tevens enige bestuurder, van een bestuurder-
rechtspersoon.
Tenzij het benoemingsbesluit van de algemene vergadering anders bepaalt, kan de algemene
vergadering het mandaat van een niet-statutair benoemde bestuurder te allen tijde en zonder opgave
van redenen met onmiddellijke ingang beëindigen. De algemene vergadering kan op het moment van
de opzegging evenwel steeds de datum bepalen waarop het bestuursmandaat eindigt of een
vertrekvergoeding toekennen.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
De bestuurder die de hoedanigheid van advocaat verliest of die om welke reden ook het beroep van
advocaat niet (meer) mag uitoefenen, houdt van rechtswege op bestuurder te zijn. Deze bepaling is
van overeenkomstige toepassing indien de enige aandeelhouder van een bestuurder-rechtspersoon
de hoedanigheid van advocaat verliest of die om welke reden ook het beroep van advocaat niet
(meer) mag uitoefenen.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn tot het verwezenlijken van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor
volgens de wet of onderhavige statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is. Als er slechts
één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van het bestuursorgaan aan hem toegekend.
Indien er twee bestuurders zijn, zijn zij elk individueel bevoegd. Indien er drie of meer bestuurders
zijn, vormen zij een collegiaal bestuursorgaan, raad van bestuur genoemd.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de vertegenwoordiging
van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, die elk alleen,
gezamenlijk of als college optreden. Het bestuursorgaan beslist omtrent hun benoeming, ontslag,
bezoldiging en bevoegdheid. Indien deze personen lid zijn van het bestuursorgaan, dragen zij de titel
van gedelegeerd bestuurder. Indien deze personen geen lid zijn van het bestuursorgaan, dragen zij
de titel van directeur of enige andere titel die door het bestuursorgaan wordt bepaald bij de
benoeming. Enkel advocaten die werkzaam zijn binnen de vennootschap of binnen verbonden
advocatenvennootschappen in de zin van artikel 1:20 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, kunnen tot dagelijks bestuurder worden benoemd. Deze voorwaarde dient
desgevallend te zijn vervuld in hoofde van de enige aandeelhouder, tevens enige bestuurder, van
een bestuurder-rechtspersoon.
EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT: Indien er minder dan drie bestuurders in functie
zijn, wordt de vennootschap in en buiten rechte geldig vertegenwoordigd door een bestuurder die
alleen kan optreden.
Indien een raad van bestuur is samengesteld, wordt de vennootschap in en buiten rechte geldig
vertegenwoordigd door de raad van bestuur handelend met de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd deze algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college, wordt
de vennootschap in en buiten rechte vertegenwoordigd door een gedelegeerd bestuurder die alleen
kan optreden. Indien een raad van bestuur is samengesteld, is de vennootschap slechts geldig
vertegenwoordigd voor enige rechtshandeling die de vennootschap verbindt voor meer dan
tienduizend (10.000,00 EUR) door twee bestuurders, waaronder een gedelegeerd bestuurder.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap in en buiten rechte ook geldig
vertegenwoordigd door de gedelegeerde of de gedelegeerden voor dit bestuur die volgens het besluit
van het bestuursorgaan elk alleen, gezamenlijk, dan wel als college optreden.
JAARVERGADERING: De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering
genoemd, wordt gehouden op de eerste vrijdag van de maand mei om veertien uur. Indien die dag
een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden, op
hetzelfde uur.
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op een andere
plaats aangewezen in de oproeping.
VOORWAARDEN TOT TOELATING TOT DE VERGADERING EN VOOR DE UITOEFENING VAN
HET STEMRECHT: Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de
aandeelhouders, om er het stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de
volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Om tot de vergadering te worden toegelaten mag het bestuursorgaan bovendien in de
bijeenroepingen eisen dat de aandeelhouders, uiterlijk op de zesde dag vóór de datum van de
algemene vergadering, het bestuursorgaan schriftelijk dienen in te lichten van hun intentie aan de
vergadering deel te nemen, alsook het aantal aandelen waarmee zij aan de stemming wensen deel
te nemen. De vervulling van deze formaliteit kan niet worden geëist indien daarvan geen melding is
gemaakt in de oproeping tot de algemene vergadering.
BOEKJAAR: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig
december van elk jaar.
WINSTVERDELING: De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en binnen
de grenzen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen tot vaststelling van de
uitkeringen. Elk aandeel geeft recht op een gelijk aandeel in de winst.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid gedelegeerd om binnen de grenzen van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende
boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog
niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd
met de overgedragen winst.
WIJZE VAN VEREFFENING: Onverminderd de mogelijkheid tot ontbinding en de sluiting van de
vereffening in één akte zoals hierna bepaald, wordt in geval van vrijwillige ontbinding van de
vennootschap, de vennootschap vereffend door de in functie zijnde bestuurder(s), tenzij de
algemene vergadering een of meerdere vereffenaars aanstelt. In de gevallen waarin het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen dit voorziet, moet de benoeming van de vereffenaar aan de
voorzitter van de ondernemingsrechtbank ter bevestiging of ter homologatie worden voorgelegd. De
benoemde of aangewezen vereffenaar dient steeds een advocaat te zijn. De vereffenaar is in
beginsel bevoegd voor alle handelingen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de
vennootschap. Het benoemingsbesluit kan de bevoegdheden van de vereffenaar beperken. In de
gevallen voorzien in de wet, is de voorafgaande machtiging van de algemene vergadering vereist.
Indien er meerdere vereffenaars worden benoemd of aangewezen, vormen zij een college.  De enige
vereffenaar of elke vereffenaar individueel handelend zo er meerdere zijn, vertegenwoordigt de
vennootschap jegens derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. De ontbinding en de
sluiting van de vereffening van de vennootschap in één akte is mogelijk mits naleving van de
desbetreffende wettelijke voorwaarden.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
5) de algemene vergadering heeft verklaard dat het adres van de zetel gevestigd is te 8000 Brugge ,
Filips de Goedelaan 11.
Voor beredeneerd uittreksel
Getekend Notaris François Blontrock
Tegelijk met dit uittreksel neergelegd:
- een uitgifte van het proces-verbaal van de algemene vergadering van 19 december 2023 en van de
akte van 12 januari 2024;
- verslag van het bestuursorgaan in toepassing van artikel 5:102 WVV;
- de gecoördineerde tekst van de statuten.