De Gliffler
Ondernemingsnr 0473.840.347
Naam
Olivia Hendrickx Research Fund	(voluit):
(verkort):
Rechtsvorm:	Vereniging zonder winstoogmerk
Wolstraat(HRT) 18	Volledig adres v.d. zetel:
2200 Herentals
Onderwerp akte : Statutenwijziging
Uittreksel afgeleverd om neer te leggen op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank
Antwerpen, afdeling Turnhout.
Het blijkt uit een algemene vergadering verleden op 13 februari 2024, dat de algemene vergadering
van de leden van de vereniging zonder winstoogmerk "Olivia Hendrickx Research Fund" besloten
heeft :
EERSTE BESLUIT :
De algemene vergadering heeft met unanimiteit van stemmen de begroting 2024 en jaarverslag 2023
goedgekeurd.
TWEEDE BESLUIT :
De algemene vergadering heeft de aanpassing van de statuten unaniem goedgekeurd conform het
nieuwe WVV, en heeft besloten de opdracht te geven aan notaris Van Hemeldonck te Olen om de
coördinatie van de statuten op te maken en te onderteken en de neerlegging daarvan te verzorgen.
STATUTEN (uittreksel).
Vorm - Naam - Gewest. De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij verkrijgt de naam «OLIVIA HENDRICKX RESERACH FUND». De zetel is gevestigd in het Vlaams
Gewest. Het adres van de zetel is gevestigd te Herentals, Wolstraat, 18.
Duur. De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
Belangeloos doel en voorwerp. De vereniging heeft als belangeloos doel:
De ondersteuning en uitvoering van het medisch wetenschappelijk therapeutisch onderzoek naar
kanker in België en in de eerste plaats gericht op het medisch wetenschappelijk therapeutisch
onderzoek aangaande de behandeling van kwaadaardige aandoeningen via immunotherapie,
waaronder dendritische celtherapie, in België.
De vereniging kan alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van dit doel rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen.
De vereniging kan ter uitvoering van haar doel o.m. eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in
huur nemen, verhuren, personeel aannemen, rechtsgeldige overeenkomsten afsluiten, fondsen
inzamelen, kortom alle activiteiten die haar doel verrechtvaardigen, uitoefenen of laten uitoefenen.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere
wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of
samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven activiteiten
en doelstellingen te bevorderen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
Leden - Bijdragen. Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt. De vereniging telt werkende en
toegetreden leden. Slechts de werkende leden nemen deel aan haar beheer en hebben de rechten
omschreven voor de leden in de wet en deze statuten.
Het aantal werkende leden en toegetreden leden is onbeperkt; het mag echter niet lager liggen dan de
minimum aantallen bepaald bij de wet.
De leden zijn tot geen ingangsrecht gehouden, noch tot de betaling van enige bijdrage.
Zij verstrekken aan de vereniging de actieve bijdrage van hun capaciteiten en toewijding.
Toelatingsprocedure. §1. Het bestuursorgaan beslist over de toelating als lid van de vereniging.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot het bestuursorgaan richten, bij gewone brief
of e-mail, met aanduiding van zijn naam, voornamen, en woonplaats, evenals, in voorkomend geval, de
identiteit van het lid/de leden dat/die hem heeft/hebben voorgedragen.
De aanvragen worden op de agenda gezet van de eerstvolgende vergadering.
Binnen 8 dagen nadat het bestuursorgaan is bijeengekomen en een besluit genomen heeft, betekent
het bestuursorgaan aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek bij gewone brief of e-mail.
Het bestuursorgaan kan het verzoek weigeren, zonder motivering. Tegen weigering van goedkeuring
staat geen beroep op de rechter open.
Het bestuursorgaan bepaalt of dit nieuw lid werkend of toegetreden lid is.
§2. Het bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als
toegetreden of beschermde leden tot de vereniging toelaten.
Elk werkend lid of toegetreden lid ontzegt zich, door zijn aansluiting tot deze statuten, van enige
handeling of nalatigheid schadelijk voor het doel van de vereniging of die van aard zou zijn afbreuk
te doen aan hetzij het aanzien, hetzij de eer van de leden of de vereniging.
Elk vergrijp aan hoger vermelde bepaling zal van rechtswege de onmiddellijke beeindiging van het
lidmaatschap van het betrokken lid teweegbrengen.
Het betrokken lid wordt hiervan verwittigd bij aangetekend schrijven door de voorzitter van het
bestuursorgaan of een bestuurder.
De mogelijke geschillen voortvloeiende uit deze bepaling worden door het bestuursorgaan tijdens
zijn eerstvolgende vergadering beslist zonder dat tegen deze beslissing beroep openstaat; op deze
vergadering wordt de belanghebbende, per aangetekende brief hem acht dagen voor de zitting
toegezonden, uitgenodigd te verschijnen.
Uittreding. §1. Elk lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden gericht aan het bestuursorgaan bij gewone brief op de zetel van de
vennootschap of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging.
§2. In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaam verklaring
van een lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
Een uittredend lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en zijn
betaalde bijdragen niet terugvorderen;
§4. Een uittredend lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of vragen.
Bestuursorgaan. De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste het
minimum aantal werkende leden dat door de wet is voorgeschreven en ten hoogste uit 4 leden.
Daarbij wordt bepaald dat de helft + 1 van de leden van de raad ouder, voogd, of verwant tot in de 3de
graad dient te zijn van Olivia Hendrickx, geboren te Herentals op 19 mei 1997 en overleden op 10 april
2000.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor hoogstens 6 jaar.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beeindigen.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
beraadslaagd	de	herverkiezing.	algemene	vergadering	die	heeft	over
Het mandaat van de uittredende bestuurders houdt onmiddellijk op na de algemene vergadering die
hun	heeft	beraadslaagd	opvolgers.	benoeming	de	over	van
leder lid van het bestuursorgaan kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan het
bestuursorgaan. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen
te werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
§1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de
wet of deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
§2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zijn
alle akten die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden
door twee bestuurders die gezamenlijk optreden, of door de voorzitter en de penningmeester, die
gezamenlijk optreden.
Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
Algemene vergadering. De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze
statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen
worden uitgeoefend:
1º de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3º de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4º de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7º de uitsluiting van een werkend lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9º om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
leder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel, de eerste woensdag van
de maand mei, om 20 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt
de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
een werkend lid als zodanig ingeschreven zijn in het register van de werkende leden.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld
verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat wordt
bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering en de
secretaris, evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van
het bestuursorgaan.
Boekjaar. Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder
jaar.
Bestemming van het netto-actief. In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone
algemene vergadering over de bestemming van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot
een belangeloos doel moet worden aangewend.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening
of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
DERDE BESLUIT :
De vergadering heeft besloten ontslag te geven aan de bestuurders en over te gaan tot benoemingen
als volgt:
De algemene vergadering besluit de huidige bestuurders, hierna vermeld, ontslag te geven uit hun
functie:
- Ilse De Reze,
- Elisabeth Hendrickx,
- Hilde De Reze
- Eddy Hendrickx,
Allen nagenoemd.
De algemene vergadering heeft volledige en algehele kwijting verleend aan de ontslagnemende
bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat.
De algemene vergadering heeft besloten het aantal bestuurders te bepalen op vier.
Worden benoemd tot bestuurders voor een onbepaalde duur:
1. Mevrouw De Reze Ilse Denise Vital, geboren te Herentals 15 mei 1965, wonende te 2200
Herentals, Wolstraat 18;
2. De heer Hendrickx Eddy Frans Louis, geboren te Herentals 30 januari 1962, wonende te 2200
Herentals, Wolstraat 18;
3. Mevrouw De Reze Hilde Mathilde Victor, geboren te Herentals 21 maart 1964, wonende te 2200
Herentals, Wolstraat 45;
4. Mevrouw Hendrickx Elisabeth Louise Marie, geboren te 2200 Herentals op 16 februari 1993,
wonende te 2200 Herentals, Poederleeseweg 206;
Allen aanwezig en die hebben aanvaard.
Hun mandaat is onbezoldigd.
De personen die hierboven zijn aangeduid als bestuurder en die aanwezig of vertegenwoordigd zijn
zoals vermeld, verklaren unaniem de volgende beslissingen te nemen:
- Ilse De Reze, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van voorzitter van het bestuursorgaan voor
de duur van haar bestuurdersmandaat, aanwezig en die heeft aanvaard.
- Elisabeth Hendrickx, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van ondervoorzitter van het
bestuursorgaan voor de duur van haar bestuurdersmandaat, aanwezig en die heeft aanvaard.
- Hilde De Reze voornoemd, wordt aangesteld in de functie van secretaris van het bestuursorgaan voor
de duur van haar bestuurdersmandaat, aanwezig en die heeft aanvaard.
- Eddy Hendrickx, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van penningmeester van het
bestuursorgaan voor de duur van zijn bestuurdersmandaat, aanwezig en die heeft aanvaard.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
Tegelijk hiermee neergelegd : expeditie van de akte tot wijziging van de statuten, en gecoördineerde
statuten.
Jan Van Hemeldonck
Notaris