Ondernemingsnr : 0828 851 439
Naam
(voluit) : MCCONSULTANTS
(verkort) : MCC
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel : Hildersstraat 5, 8870 Izegem
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening
Uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van vennoten, gehouden op 30 december 2022,
blijkt navolgende:
1. Het bestuursorgaan geeft aan de vergadering toelichting van haar verslag, opgemaakt overeenkomstig
artikel 2:71, juncto artikel 2:80 van het Wetboek vennootschappen en verenigingen, inhoudende het voorstel tot
ontbinding.
Aan het verslag is een staat gevoegd van activa en passiva op datum van 28 november 2022, die niet meer
dan drie maanden voordien is vastgesteld.
De vennoten en het bestuursorgaan verklaren overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek
vennootschappen en verenigingen een afschrift van voormeld verslag van het bestuursorgaan en van de
bijgevoegde staat van activa en passiva te hebben ontvangen.
2. Mevrouw Maud Turcq, in haar hoedanigheid van bedrijfsrevisor, in naam en voor rekening van BV
MOORE AUDIT, met kantoor gevestigd te Wevelgem, Kortrijkstraat 145, heeft op 29 december 2022 een
getekend verslag uitgebracht over voormelde staat van activa en passiva, waarvan het besluit als volgt luidt:
"Conclusies
Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen brengen wij, Moore Audit BV, kantoorhoudend te 8560 Wevelgem, Kortrijkstraat 145,
(ondernemingsnummer 0453.925.059), vertegenwoordigd door mevrouw Maud Turcq, bedrijfsrevisor, een
controleverslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de VOF MCCONSULTANTS, over
de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap.
Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de
vennootschap.
Wij werden op 12 december 2022 aangewezen door het bestuursorgaan van de VOF MCCONSULTANTS,
met zetel te 8870 Izegem, Hildersstraat 5, ingeschreven in het rechtspersonenregister met
ondernemingsnummer 0828.851.439, gekend op de Ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Kortrijk, om
deze opdracht uit te voeren.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de boekhoudkundige staat per 28 november 2022 van de
vennootschap opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel,
die rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap een balanstotaal opgeeft
van 84.092,78 EUR en een nettoactief van 45.594,18 EUR.
Beschrijving van de context van de tussenkomst van de bedrijfsrevisor in algemene termen
Het bestuursorgaan stelt voor aan de algemene vergadering der aandeelhouders om de vennootschap te
ontbinden.
Het bijzonder verslag van het bestuursorgaan opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71, §2 WVV waarin het
voorstel tot ontbinding wordt toegelicht, werd ons voorgelegd. Uit dit verslag blijkt dat het bestuursorgaan
voorstelt om de vennootschap te ontbinden, te vereffenen en onmiddellijk tot sluiting over te gaan omwille de
stopzetting van de activiteiten.
Aan dit verslag is een staat van activa en passiva afgesloten per 28 november 2022 gehecht, welke is
opgesteld onder de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
28 november 2022, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden, te
vereffenen en onmiddellijk tot sluiting over te gaan, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen
van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. in deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk
besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan houdt de aangestelde bedrijfsrevisor op de hoogte van belangrijke gebeurtenissen die
een effect op de staat van activa en passiva kunnen hebben en die zich voordoen in de tijdspanne tussen de
datum van ons verslag en de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en.passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben onze
controle uitgevoerd overeenkomstig de van toepassing zijnde normen van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren
inzake de controle bij het voorstel tot ontbinding van vennootschappen.
De onderneming wordt gekenmerkt door een relatief beperkte omvang, structuur en organisatie. Conform
de controlenorm van toepassing op deze opdracht, werd de controlemethodiek aangepast aan deze specifieke
opdracht, wat inhoudt dat de werkzaamheden toegespitst werden op een substantieve controle van de
voorgelegde balans.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden, zoals vermeld in de staat van activa
en passiva per 28 november 2022,
·werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten
aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva;
·er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld
in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap MCCONSULTANTS VOF, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel
met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 28 november 2022 met
een balanstotaal van 84.092,78 EUR en een nettoactief van 45.594,18 EUR een getrouw beeld van de toestand
van de vennootschap MCCONSULTANTS VOF, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We dienen een voorbehoud te formuleren voor:
·de eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW, sociale zekerheid en eventuele andere
die op heden nog niet werden gevestigd of aan de vennootschap betekend (voor wat betreft de nog niet definitief
afgesloten controleboekjaren, zijnde de boekjaren die nog niet door de bevoegde instanties definitief werden
gecontroleerd);
·de mogelijke impact van een herziening van de resultaten ten gevolge van een controle van de
belastingadministratie met betrekking tot de jaren die nog niet gecontroleerd werden, alsook nopens eventuele
sociale schulden ten gevolge van sociale inspecties;
·de provisie voor de vereffeningskosten, door het bestuursorgaan geraamd op 1.936,00 EUR, die niet werd
aangelegd.
Wij hebben onze controle uitgevoerd overeenkomstig de van toepassing zijnde normen van het Instituut van
de Bedrijfsrevisoren inzake de controle bij het voorstel tot ontbinding van vennootschappen. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel met voorbehoud.
Bevestigingen overeenkomstig artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen
Uit de staat van activa en passiva per 28 november 2022 blijken nog schulden aan derden of aan
aandeelhouders.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan is overgemaakt als gevolg van de controle die
wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren, hebben
wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, op datum van ondertekening van dit
controleverslag werden terugbetaald of werden geconsigneerd en de schuldeisers wiens vorderingen op datum
van onderhavig controleverslag niet werden betaald, noch geconsigneerd, expliciet ingestemd hebben met de
toepassing van de procedure van ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte zoals voorzien in artikel
2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Tevens werd ons door het bestuursorgaan van de vennootschap bevestigd dat er geen leveringen meer
geweest zijn van goederen en diensten nå 28 november 2022 tot op heden, die nog niet werden betaald.
Overige aangelegenheden
Bovendien willen wij erop wijzen dat de eventuele roerende voorheffing op de liquidatieboni, die zal ontstaan
op het moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet
geconsigneerd werd. Er werd door ondergetekende hierop geen controle uitgeoefend, noch op het bedrag, noch
op de consignatie.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §2 en 2:80 WVV. Het doel van de opdracht is na te gaan
of de boekhoudkundige staat de vennoten een inzicht verschaft in de werkelijkheid van het nettoactief en dit in
principe in het perspectief van realisatie. Dit verslag mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Wevelgem, 30 december 2022
Moore Audit BV,
vertegenwoordigd door:
Maud Turcq,
Bedrijfsrevisor"
De vergadering neemt kennis van het besluit van het revisoraal verslag inzake ontbinding van de VOF
MCCONSULTANTS.
3. De vergadering beslist, gezien de eenvoud van de vereffeningsverrichtingen, te verzaken aan de termijn
van één maand die is voorgeschreven door artikel 2:100 van het Wetboek vennootschappen en verenigingen.
De vennoten bevestigen voldoende kennis te hebben van alle rekeningen, stukken en documenten in
verband met de vereffening.
Het verslag van de bedrijfsrevisor en het bijzonder verslag van het bestuursorgaan zullen worden
neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
4. De algemene vergadering stelt vast overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek vennootschappen en
verenigingen, dat er geen andere schulden aan derden zijn dan deze die blijken uit voormelde staat van activa
en passiva volgens artikel 2:71 van het Wetboek vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering stelt verder vast dat de betrokken vennoten, schriftelijke toestemming hebben
gegeven met de toepassing van deze procedure in één akte.
5. De algemene vergadering verklaart overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek vennootschappen en
verenigingen dat er geen vereffenaar wordt aangeduid en dat daardoor het bestuursorgaan ten aanzien van
derden als vereffenaars worden beschouwd bij toepassing van artikel 2:79 van het Wetboek vennootschappen
en verenigingen.
6. De vergadering stelt vast dat de voorwaarden van artikel 2:80 van het Wetboek vennootschappen en
verenigingen vervuld zijn om te kunnen overgaan tot de ontbinding en vereffening in één akte. De vergadering
beslist dan ook de vennootschap te ontbinden en in vereffening te stellen vanaf heden.
7. De algemene vergadering bevestigt dat de vereffening met een positief saldo gesloten wordt en dat gelet
op het nettoactief, het fiscaal gestort kapitaal en de beschikbare liquidatiereserves een bedrag van 3.051,68
EUR aan roerende voorheffing verschuldigd zal zijn naar aanleiding van onderhavige ontbinding en vereffening.
De vergadering verklaart dat naar aanleiding van de ontbinding en vereffening van de vennootschap een
uitkeerbaar saldo van 42.542,50 EUR aanwezig is. Dit saldo zal toegekend worden aan de vennoten van de
vennootschap a rato van hun aandelenbezit.
Aldus zullen de aanwezige vermogensbestanddelen, na aftrek van de verschuldigde roerende voorheffing,
als volgt toebedeeld worden aan de vennoten van de vennootschap:
-Aan de heer Marcel CORTEVILLE: 70/140e van 42.542,50 EUR, zijnde 21.271,25 EUR;
-Aan mevrouw Geertruide VANDOMMELE: 70/140e van 42.542,50 EUR, zijnde 21.271,25 EUR.
8. De vergadering verklaart dat ingevolge de sluiting van de vereffening van de vennootschap er een
uitkeerbaar saldo is van 42.542,50 EUR.
De vennoten verklaren en verbinden zich ertoe alle toekomstige passiva, alle rechten en verplichtingen van
de vennootschap over te nemen.
9. De vergadering keurt de rekeningen en verrichtingen van het lopende boekjaar tot op heden goed.
De heer Marcel CORTEVILLE, alhier aanwezig zoals hiervoor vermeld, wordt ontslagen als zaakvoerder
van de vennootschap. Er worden hem kwijting toegestaan door de vennoten voor zijn taken als zaakvoerder
van de vennootschap.
10. De vergadering stelt bijgevolg vast dat de vereffening afgesloten is, en beslist dat de vennootschap
"MCCONSULTANTS" opgehouden heeft te bestaan, en dit vanaf heden.
11. De boeken en documenten van de vennootschap zullen gedurende ten minste vijf jaar bewaard worden
te 8870 Izegem, Hildersstraat 5.
12.De vergadering gelast de VOF MCCONSULTANTS, met zetel te 8870 Izegem, Hildersstraat 5 en
ondernemingsnummer 0828.851.439, vertegenwoordigd door haar bestuurders, met recht van
indeplaatsstelling, met het verrichten van de administratieve verrichtingen, zoals onder andere en zonder
limitatief te wezen, de neerlegging van de notulen van de vergadering (inclusief revisoraal controleverslag en
bijzonder verslag), de inschrijving in het rechtspersonenregister op te heffen en alle eventuele nog te vervullen
formaliteiten (administratieve verplichtingen voor KBO, BTW, sociale zaken en dergelijke) verder af te handelen
die betrekking hebben op de ontbinding en sluiting van de vereffening van de vennootschap.
Alle voorgaande beslissingen worden met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.
Aangezien er niets meer op de agenda staat, wordt de vergadering gesloten om 19u, na goedkeuring en
ondertekening van onderhavige notulen.
De heer Marcel CORTEVILLE
voorzitter
Tegelijk hierbij neergelegd:
* Notulen BAV dd. 30 december 2022
* Revisoraal verslag dd. 30 december 2022
* Bijzonder verslag bestuursorgaan dd. 12 december 2022