Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : retrOttenburg
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3040
België
Onderwerp akte : Oprichting
Huldenberg (Ottenburg)
Neerpoortenstraat(OTT) 78
Titel I:       Maatschappelijke benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1:     Benaming
De vereniging draagt de naam “retrOttenburg vzw".
Artikel 2:     Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3:     Doel van de vereniging
Het belangeloze doel van de vzw is het organiseren van plaatselijke evenementen. Daarnaast kan de vzw alle
activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen, met inbegrip van
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten
volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
Artikel 4:     Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
Titel II:     Leden
Artikel 5:     Samenstelling
De vereniging bestaat enkel uit gewone leden (hierna ‘leden’). De vereniging telt minimaal 3 leden. Alle leden
maken deel uit van de algemene vergadering. De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden. De
vereniging houdt, via haar bestuursorgaan, een ledenregister bij in overeenstemming met de wet.
Artikel 6:     Lidmaatschap aanvragen
Om je kandidaat te stellen als lid moet je:
·         minstens op één grote activiteit een verantwoordelijkheid hebben opgenomen in de organisatie
·         en meerderjarig zijn, minderjarige kandidaten hebben een machtiging van hun ouder(s) of voogd nodig
·         en de aanvraag per e-mail sturen naar het bestuur.
Artikel 7:     Aanvaarding
Het bestuur controleert de voorwaarden en beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat-leden op
haar eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen
beroep mogelijk. Als het bestuur de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een
nieuwe aanvraag indienen in het daaropvolgende boekjaar.
Artikel 8:     Lidgeld
Er wordt geen bijdrage gevraagd aan de leden.
Artikel 9:     Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
·         Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij het bestuur;
·         Of wanneer dit geagendeerd wordt op een algemene vergadering waar 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het
uitsluiten van het lid;
·         Of Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
1005693822
·         Of in geval van rechtsonbekwaamheid;
·         Of bij overlijden.
Het bestuur kan de betrokken leden schorsen tot het besluit van de algemene vergadering. De
ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden, evenals de schuldeisers, erfgenamen of rechtverkrijgenden
van het overleden of failliete lid, hebben geen recht op het aandelenkapitaal. Zij mogen geen verklaring,
boekhouding, terugbetaling van bijdragen, verzegeling of inventaris vragen of eisen.
Titel III:    De Algemene Vergadering
Artikel 10:   Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
• de statutenwijziging;
• de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
• de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders;
• de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
• de ontbinding van de vereniging;
• de uitsluiting van een lid;
• de omzetting van de vzw in een andere vennootschapsvorm;
• alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 11:   Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 6maanden na het afsluiten van
het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank binnen de maand na goedkeuring.
Artikel 12:   Buitengewone algemene vergadering
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste 1/5e van de leden er om vraagt.
Artikel 13:   Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd.
Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda van de vergadering. Ook bestuurders die geen lid zijn,
worden, weliswaar zonder stemrecht, uitgenodigd voor de algemene vergadering.
Artikel 14:   Agenda
De agenda wordt opgesteld door het bestuur in functie van de bevoegdheden van de algemene vergadering
(zie art. 10). Bijkomend wordt elk voorstel dat ondertekend is door minstens 1/20ste van de leden op de agenda
geplaatst. Agendapunten voorgedragen door de leden moeten minstens 8 dagen voor de algemene
vergadering worden ingediend bij de voorzitter. Tijdens de algemene vergadering zelf, kunnen enkel extra
agendapunten worden toegevoegd onder volgende twee voorwaarden: alle leden moeten aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en alle aanwezigen moeten akkoord gaan.
Artikel 15:   Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de ondervoorzitter indien van toepassing, zo niet de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 16:   Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een
ander lid. Hiertoe ondertekent de volmachtgever een schriftelijke volmacht en laat dit meebrengen door de
volmachthouder.
Artikel 17:   Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten (zie art. 18) of het doel van de vzw (zie art. 19), bij het uitsluiten
van een lid (zie art. 9) of bij de ontbinding van de vereniging (zie art. 19). Alle andere gewone beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen ongeacht het aantal aanwezigen.
Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij gelijke stemming is de stem van de voorzitter of
van de bestuurder die hem/haar vervangt doorslaggevend.
Artikel 18:   Statutenwijziging
Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een
tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering
kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering.
Artikel 19:   Wijziging van het doel van de vzw, ontbinding
Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Deze procedure is eveneens van toepassing
voor de ontbinding van de vzw.
Artikel 20:   Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in
het belang van de vzw is.
Artikel 21:   Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. Deze notulen van de algemene
vergadering worden elektronisch verzonden naar alle leden. De notulen zijn steeds ter inzage op de
maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel uit de notulen van de algemene
vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij er belang bij heeft.
Titel IV:   Het bestuur
Artikel 22:   Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen. Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen, het aannemen van giften
en het instellen van rechtsvorderingen.
Artikel 23:   Samenstelling
Het bestuur bestaat uit minimaal 3 personen en wordt voor een termijn van onbepaalde duur benoemd door de
algemene vergadering met een gewone meerderheid van stemmen. Het bestuur beslist het aantal en de aard
van de verkiesbare functies die het openstelt in het belang van de vereniging. Het bestuur kiest onder zijn leden
minimaal een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.
Artikel 24:   Kandidatuur
Kandidaten voor openstelde bestuursfuncties bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene
vergadering aan de voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn
verkozen. Indien er een maximum aantal bestuurders is, dan zijn de bestuurders met de meeste stemmen
verkozen. Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
Artikel 25:   Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
·         wanneer de bestuurder zijn of haar ontslag indient: dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het
ontslag zal nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
·         wanneer een bestuurder afgezet wordt door de algemene vergadering cfr. de modaliteiten inzake de
stemming (zie art. 17);
·         bij rechtsonbekwaamheid;
·         bij overlijden.
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten,
volgens het "goede huisvader-principe" tot in vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen een termijn
van 3 maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
Artikel 26:   Bijeenroeping en bijeenkomst
Het bestuur komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit vereisen en wanneer de voorzitter of ten
minste twee bestuurders hierom verzoeken. De voorzitter of de bestuurder die hem/haar vervangt, zorgt voor
de uitnodiging met locatie en agenda. De oproep gebeurt minstens 3 dagen voor de bijeenkomst van het
bestuur. Bij hoogdringendheid kan hiervan afgeweken worden. Elke bestuurder die een vergadering van het
bestuur bijwoont of er vertegenwoordigd is geweest, wordt geacht naar behoren te zijn opgeroepen.
Artikel 27:   Agenda
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter. Als alle aanwezige bestuurders instemmen met extra
agendapunten, dan kunnen deze toegevoegd, besproken en gestemd worden. Bij de bespreking van een
agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel kan hebben, mag deze niet
deelnemen aan de bespreking.
Artikel 28:   Voorzitterschap
Het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is, door de ondervoorzitter indien van
toepassing, zo niet de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 29:   Volmachten
Een bestuurder die niet aanwezig kan zijn op de bestuursvergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door
een andere bestuurder. Hiertoe ondertekent de volmachtgever een schriftelijke volmacht en laat dit
meebrengen door de volmachthouder.
Artikel 30:   Beraadslaging
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. De bestuurders kunnen op afstand deelnemen aan de vergadering door middel van
een elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en
meerderheid betreft, worden de bestuurders die op die manier aan de vergadering deelnemen, geacht
aanwezig te zijn op de plaats waar de vergadering wordt gehouden. Het gebruikte elektronische
communicatiemiddel moet hen ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis
te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot
alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
Artikel 31:   Stemming
Beslissingen kunnen enkel genomen worden tijdens een geldige beraadslaging en worden genomen bij gewone
meerderheid van stemmen. Bij gelijkheid van de stemmen is de stem van de voorzitter of van de bestuurder die
hem/haar vervangt, doorslaggevend. Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het
resultaat.Elke bestuurder heeft de mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Artikel 32:   Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van
de vereniging in het intern verenigingsdossier.
Artikel 33:   Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder.
Titel V:    Boekhouding
Artikel 34:   Boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
Artikel 35:   Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na
goedkeuring door de algemene vergadering neergelegd in het dossier op de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank.
Titel VI:   Ontbinding
Artikel 36:   Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan één of meerdere door de algemene
vergadering aangeduide verenigingen met belangeloos doel.
Artikel 37:   Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Titel VII:  Slot
Artikel 38:   Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen en zijn de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : info@retrottenburg.be
Website : https://www.retrottenburg.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Januari
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Tim Bosseloo
Tommestraat(OTT) 152, 3040 Huldenberg
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Denny Olislaegers
Neerpoortenstraat(OTT) 121, 3040 Huldenberg
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
David Detienne
Tommestraat(OTT) 100, 3040 Huldenberg
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Kurt De Lannoye
Neerpoortenstraat(OTT) 28, 3040 Huldenberg
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Pieter Geens
Neerpoortenstraat(OTT) 78, 3040 Huldenberg