Ondernemingsnr : 0430 545 881
Naam
(voluit) : Scuba Diving Team Oostende vzw
(verkort): SDTO vzw
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Snippenstraat 8, B-8450 BREDENE
Onderwerp akte : Deel 1: Statutenwijziging - Deel 2: Huidig bestuur 2023
Deel 1 : Statutenwijziging
Statuten SCUBA DIVING TEAM OOSTENDE vzw
Volledig vernieuwd volgens de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen (WVV)
HOOFDSTUK I: Naam - Maatschappelijke zetel - Duur.
Art. 1.1:De sportvereniging neemt de naam aan van: SCUBA DIVING TEAM OOSTENDE vzw; bij wijze van
afkorting teruggebracht tot 'SDTO vzw'.
------
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting 'vzw', samen
met de volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord 'rechtspersonenregister' of de afkorting 'RPR', de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon
Art. 1.2:De zetel van SDTO vzw is gelegen in het Vlaamse Gewest.
Het Bestuursorgaan (BO) is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen
hetzelfde taalgebied. Bij het nemen van deze beslissing is minstens de helft van de bestuurders
vertegenwoordigd en is er een gewone meerderheid in het Bestuursorgaan.
Art. 1.3:De SDTO vzw is opgericht voor onbepaalde duur.
HOOFDSTUK II: Doel.
Art. II.1:SDTO vzw heeft een belangeloos doel, zijnde het bevorderen, onderwijzen en stimuleren van het
sportduiken in al haar onderdelen en in de breedste zin van het woord en waartoe alle initiatieven mogen
genomen worden en alle handelingen mogen gesteld worden die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot
de realisatie van dit doel. Aanverwante watersportactiviteiten, zoals zwemmen, worden ondersteund.
Art. II.2:Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Art. II.3:SDTO vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen
aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
HOOFDSTUK III: De toegetreden leden.
Art. III.1:SDTO vzw kent vier soorten toegetreden leden, namelijk:
1)duikende toegetreden leden;
2)dubbelduikers;
Jdubbelduikers zijn duikende leden, die ook duikend toegetreden lid zijn bij een andere duikclub;
3)zwemmende toegetreden leden;
4)steunende toegetreden leden.
De vier soorten leden zoals hierboven benoemd, worden aanzien als de toegetreden leden.
Art. III.2:Het aantal toegetreden leden in SDTO vzw is onbeperkt. Het Bestuursorgaan kan voor onbepaalde
duur het aantal toegetreden leden beperken.
Art. III.3:Elke rechtspersoon die voldoet aan de voorwaarden van het Reglement van Inwendige Orde (RIO),
kan zich schriftelijk kandidaat stellen om toegetreden lid te worden van SDTO vzw.
Elke aanvraag tot toetreding als toegetreden lid bij SDTO vzw wordt schriftelijk ingediend bij de voorzitter
van het Bestuursorgaan of diens gedelegeerde en wordt, mits het voldoen aan de voorwaarden van het
Reglement van Inwendige Orde (RIO), aangenomen door het Bestuursorgaan.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het bestuursorgaan de toelating van een kandidaat-
toegetreden lid weigert, kan dit kandidaat-toegetreden lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens 1
jaar een nieuwe aanvraag gebeuren.
Art. III.4:Enkel de duikende en zwemmende toegetreden leden worden door het betalen van hun jaarlijks
lidmaatschap automatisch aangesloten bij Vlaamse Vereniging vzw, afgekort VVW vzw.
Art. III.5:Duikende toegetreden leden zijn verplicht een medisch geschiktheldsonderzoek te ondergaan,
opgelegd door het Vlaamse Vereniging voor Watersport vzw, afgekort VVW vzw.
Art. III.6:Dubbelduikers zijn verplicht om het lidmaatschap van hun hoofdclub en medisch attest voor te
leggen aan de voorzitter van het Bestuursorgaan of diens gedelegeerde.
Art. III.7:Elk toegetreden lid Is vrij uit te treden door het Indienen van hun ontslag bij een lid van het
Bestuursorgaan. Een toegetreden lid dat hun jaarlijkse lidmaatschap niet betaalt, wordt geacht ontslag te
nemen.
Art. Il1.8:De jaarlijkse bijdrage voor toegetreden leden bedraagt maximum € 250,00 per toegetreden lid.
Jaarlijks wordt het bedrag van het lidgeld voorgesteld door het Bestuursorgaan, en ter goedkeuring voorgelegd
aan de Algemene Vergadering.
Art. Il1.9: Als een toegetreden lid in strijd handelt met de doelstellingen van SDTO vzw of het Reglement van
Inwendige Orde (RIO) niet naleeft, kan het Bestuursorgaan de geschillencommissie samen roepen.
Art. III.10: Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij overlijden.
Art. III. 11: Een toegetreden lid dat ontslag neemt, alsook de erfgenamen van een overleden toegetreden lid,
kunnen betaalde bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op het bezit van de vereniging.
HOOFDSTUK IV: De werkende leden.
Art. IV.1:SDTO vzw telt een minimum van acht werkende leden en een maximum van 21 werkende leden.
Art. IV.2:Enkel meerderjarige duikende toegetreden leden die minstens één jaar toegetreden lid zijn, kunnen
werkend lid worden.
Art. IV.3:Kandidaat werkende leden dienen ten laatste zeven dagen voor de Algemene Vergadering een
schriftelijke aanvraag tot toetreding in te dienen bij de voorzitter van het Bestuursorgaan of, bij ontstentenis van
deze, via de secretaris of per e-mail via het e-mailadres info@sdto.be.
De Algemene Vergadering beslist jaarlijks bij gewone meerderheid van stemmen over de toetreding.
Werkende leden zijn onbeperkt herkiesbaar en worden verkozen door de Algemene Vergadering voor een
periode van 3 jaar.
Een korter mandaat kan aan een verkozen toegetreden lid worden toegekend indien betrokkene een
mandaat invult die vroegtijdig werd beëindigd.
Jaarlijks zullen 1/3 van de werkende leden (afrondingen gebeuren naar de dichtst bij lager gelegen volle
eenheid) bij de Algemene Vergadering uittredend zijn.
Art. IV.4:Elk werkend lid is vrij uit te treden door het schriftelijk indienen van hun ontslag bij de voorzitter van
het Bestuursorgaan of, bij ontstentenis van deze, via de secretaris of per e-mail via het e-mailadres
info@sdto.be. Een werkend lid dat hun bijdrage niet betaalt, wordt geacht ontslag te nemen.
Art. IV.5:De jaarlijkse bijdrage voor werkende leden is gelijk aan het lidgeld van de toegetreden leden en
bedraagt maximum € 250,00. Jaarlijks wordt het bedrag van het lidgeld voorgesteld door het Bestuursorgaan,
en ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Art. IV.6: Een werkend lid dat ontslag neemt of wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden
werkend lid, kunnen betaalde bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op het bezit van de
vereniging.
HOOFDSTUK V: Schorsing van leden.
Art. V.1:Binnen SDTO vzw bestaat er een geschillencommissie die zich uitspreekt over eender welk geschil
binnen SDTO vzw die kan leiden tot een tijdelijke schorsing van een toegetreden lid of een werkend lid of tot
een advies aan de Algemene Vergadering over permanente schorsing van een toegetreden lid of een werkend
lid.
De voorzitter van het Bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het oprichten van deze geschillencommissie
die wordt goedgekeurd door de Algemene Vergadering.
Art. V.2: De geschillencommissie van SDTO vzw kent volgende samenstelling:
-2 bestuurders van het bestuursorgaan;
-3 werkende leden;
-2 toegetreden leden;
-1 of verscheidene Club-API's.
Het is onmogelijk dat een echtpaar, wettelijk samenwonenden, feitelijk samenwonenden, verwanten tot in
de tweede graad of persoonlijk betrokken partijen in de kwestie zetelen in de geschillencommissie. Als één van
vorige criteria zich voortdoet, dan zal deze persoon tijdelijk vervangen worden door een persoon die de hun
plaats inneemt.
In deze samenstelling wordt er één voorzitter aangesteld.
Art. V.3: Het Bestuursorgaan kan de geschillencommissie bijeenroepen voor te beraadslagen rond een
bepaald Incident. Het Bestuursorgaan is verplicht de geschillencommissie samen te roepen als minstens één
vijfde van de werkende ieden of als een Club-API dit vraagt.
Art. V.4: De geschillencommissie zetelt binnen de 21 kalenderdagen na vraag van het Bestuursorgaan.
Art. V.5: Na het bijeenroepen van de geschillencommissie wordt de betrokkene door de voorzitter van het
Bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven van de samenroeping én de effectieve datum van
beraadslaging.
De betrokkene moet gehoord worden voor de beslissing van de geschillencommissie valt.
Art. V.6: De geschillencommissie neemt beslissingen door middel van eenvoudige meerderheid van de
stemming waarbij onthoudingen worden meegeteld in de teller noch de noemer bij het nemen van deze
besluiten. De stemming over de beslissingen is geheim.
Art. V.7: De geschillencommissie kan volgende beslissingen nemen:
-tijdelijke schorsing van een toegetreden lid of een werkend lid, gelimiteerd tot 12 maanden;
advies aan de eerstvolgende Algemene Vergadering over permanente schorsing van een toegetreden lid
of een werkend lid;
-kwijting van de beschuldiging(en).
Art. V.8: De beslissing en de motieven worden meegedeeld aan het Bestuursorgaan door de voorzitter van
de geschillencommissie. De beslissing en motieven van de geschillencommissie worden meegedeeld aan de
betrokkene door de voorzitter van het Bestuursorgaan.
Art. V.9: Een toegetreden of werkend lid dat permanent wordt uitgesloten kunnen betaalde bijdragen niet
terugvorderen en hebben geen aanspraak op het bezit van de vereniging.
HOOFDSTUK VI: Club-API.
Art. VI.1:Het Bestuursorgaan stelt ten minste één Club-API (Club Aanspreekpersoon Integriteit) aan binnen
SDTO vzw. Deze persoon wordt gekozen bij gewone meerderheid én bij wederzijdse toestemming. Deze
persoon neemt het mandaat op voor onbepaalde duur.
Art. VI.2:Enkel meerderjarige toegetreden of werkende leden die minstens één jaar toegetreden lid zijn én
de nodige certificaten heeft of wilt behalen binnen een redelijke termijn kunnen aanspreekpersoon worden.
Art. VI.3:Een vertrouwenspersoon die ontslag wenst te nemen, dient schriftelijk dit ontslag kenbaar te maken
aan de voorzitter van het Bestuursorgaan of, bij ontstentenis van deze, via de secretaris of per e-mail via het e-
mailadres info@sdto.be. Wanneer een vertrouwenspersoon ontslag neemt, moet deze in functie blijven totdat
het Bestuursorgaan redelijkerwijs in hun vervanging heeft kunnen voorzien als er maar één vertrouwenspersoon
is. Als er meer dan één vertrouwenspersoon is, mag het Bestuursorgaan hun ontslag aanvaarden met directe
ingang.
HOOFDSTUK VII: Algemene Vergadering.
Art. VII.1:De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het Bestuursorgaan of door de langstzittende der aanwezige bestuurders.
Art. VII.2:De Algemene Vergadering Is wettelijk bevoegd voor:
·de wijziging van de statuten;
·de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
·de benoeming en de afzetting van de commissarissen;
·de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
·de ontbinding van de vereniging;
·de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
·goedkeuring van de jaarrekening en begroting;
·permanent uitsluiten van een toegetreden of werkend lid;
·aanvaarding "inbreng om niet van algemeenheid";
·alle gevallen waarin de statuten van SDTO vzw dat vereisen.
Art. VII.3:De Algemene Vergadering wordt jaarlijks gehouden op dag en uur te bepalen door het
Bestuursorgaan, binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar. Alie werkende leden moeten ertoe
uitgenodigd worden.
Art. VII.4:De bijeenroeping met de agenda wordt per gewoon schrijven of per e-mail minstens 14 dagen
vooraf aan alle toegetreden en werkende leden ter kennis gebracht. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats
van de vergadering. De Algemene Vergadering kan digitaal georganiseerd worden.
Elk door ten minste één twintigste van de werkende leden ondertekend voorstel wordt op de agenda
gebracht. Het moet uiterlijk 7 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuursorgaan
bezorgd worden per e-mail via het e-mailadres info@sdto.be.
Art. VII.5:Een buitengewone Algemene Vergadering kan bijeengeroepen worden op initiatief van het
Bestuursorgaan of op verzoek van ten minste één vijfde van de werkende leden. In dat laatste geval moet de
bijeenroeping plaatsvinden binnen de 21 dagen na het verzoek en moet de bijeenkomst uiterlijk de 40ste dag
na het verzoek plaatsvinden.
Art. VII.6:De werkende leden kunnen zich door middel van een schriftelijke volmacht door een ander
werkend lid laten vertegenwoordigen. De volmachten dienen schriftelijk minstens drie dagen vóór de Algemene
Vergadering bij de voorzitter van het Bestuursorgaan of, bij ontstentenis van deze, via de secretaris of per e-
mail via het e-mailadres info@sdto.be neergelegd worden.
Art. VII.7:Elk werkend lid kan over niet meer dan 2 stemmen beschikken, nl. hun eigen stem en deze
waarvan die volmachtdrager is.
Art. VII.8:De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, tenzij de wet anders vermeld. Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter van de
Algemene Vergadering doorslaggevend zijn.
Art. VII.9:De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de wet of deze statuten het anders bepalen.
Onthoudingen worden meegeteld in de teller noch de noemer bij het nemen van deze besluiten.
Art. VII.10:In geval van een statutenwijziging moet minstens twee derde van de werkende leden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn.
Van deze aanwezigen moet minstens twee derde akkoord gaan met de statutenwijziging.
In geval er op de eerste vergadering minder dan het minimumaantal vereiste leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden, mits deze minstens 15 dagen na de
eerste plaats vindt. Deze vergadering kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen waarbij onthoudingen in de teller noch de noemer worden meegerekend.
Art. VII. 11:Als de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen in de teller noch de noemer worden meegerekend.
Art. VII.12:Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de Algemene Vergadering waarbij minstens twee
derde van de werkende leden aanwezig en/ of vertegenwoordigd is en wanneer er een twee derde meerderheid
van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen is. Onthoudingen worden meegeteld in de teller noch de
noemer bij het nemen van deze besluiteri.
De uitsluiting van een toegetreden of werkend lid moet worden aangegeven in de oproeping en het
desbetreffende toegetreden of werkend lid moet worden gehoord.
Art. VII.13: Het verslag van de Algemene Vergadering wordt schriftelijk of via e mail aan de werkende leden
ter kennis gebracht.
De toegetreden leden en belanghebbende derden kunnen inzage krijgen in het verslag van de Algemene
Vergadering via de secretaris van het Bestuursorgaan.
HOOFDSTUK VIII: Bestuursorgaan.
Art. VIII.1:Meerderjarige duikende toegetreden leden die minstens één jaar toegetreden lid zijn of werkend
lid zijn, kunnen lid worden van het Bestuursorgaan.
Art. VIII.2:SDTO vzw wordt bestuurd door een collegiaal Bestuursorgaan samengesteld uit ten minste drie
leden en maximaal zeven leden.
Als en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het Bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het Bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
Bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
Art. VIII.3:Het is onmogelijk dat een echtpaar, wettelijk samenwonenden, feitelijk samenwonenden of
verwanten tot in de tweede graad tegelijkertijd zetelen in het Bestuursorgaan.
Art. VIII.4:Nieuwe kandidaten moeten minstens zeven dagen voor de Algemene Vergadering schriftelijk hun
kandidatuur kenbaar maken aan de voorzitter van het Bestuursorgaan of, bij ontstentenis van deze, via de
secretaris of per e-mail via het e-mailadres info@sdto.be.
Art. VIII.5: Een bestuurslid wordt verkozen door de Algemene Vergadering met gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Art. VIII.6:leder bestuurslid dat verkozen wordt, neemt hun functie als bestuurslid waar voor een periode van
drie jaar. Na deze periode is hun mandaat hernieuwbaar. Een korter mandaat kan aan een verkozene worden
toegekend indien betrokkene een mandaat invult die vroegtijdig werd beëindigd.
Art. VIII.7:Ambtsbeëindiging:
·Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende Algemene Vergadering.
·Een bestuurder is geacht ontslag te nemen wanneer die niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden
om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de
Algemene Vergadering.
·leder jaar telkens bij de Algemene Vergadering zullen tenminste 1/3 bestuursleden (afrondingen gebeuren
naar de dichtst bij lager gelegen volle eenheid) uittredend zijn.
·Een bestuurder die ontslag wenst te nemen, dient schriftelijk dit ontslag kenbaar te maken aan de voorzitter
van het Bestuursorgaan of, bij ontstentenis van deze, via de secretaris of per e-mail via het e-mailadres
info@sdto.be. Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet die in functie blijven totdat de Algemene
Vergadering redelijkerwijs in hun vervanging heeft kunnen voorzien.
·Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij hun overlijden.
·Het mandaat van een bestuurder karı op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering
met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het
beëindigen van een bestuursmandaat is geheim.
Art. VIII.8:Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. Deze persoon moet minstens één jaar
een duikend meerderjarig toegetreden lid zijn of werkend lik van SDTO vzw. De eerstvolgende Algemene
Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist.
Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene
Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het Bestuursorgaan
tot op dat ogenblik.
Art. VIII.9:Onder de bestuursleden van het Bestuursorgaan worden een voorzitter, een secretaris en een
penningmeester verkozen.
Art. VIII.10:Het Bestuursorgaan beheert de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte. Alle
bevoegdheden die de wet niet uitdrukkelijk verleent aan de Algemene Vergadering, worden toegekend aan het
Bestuursorgaan.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuursorgaan.
Art. VIII.11:Het Bestuursorgaan beslist als college over eender welke aangelegenheid bij gewone
meerderheid van stemmen. Bij ex-aequo is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Art. VIII. 12Het Bestuursorgaan zal een Reglement van Inwendige Orde (RIO) opstellen, dat door alle ieden
en genodigden strikt nageleefd zal moeten worden. Dit intern reglement kan geen bepalingen bevatten die
strijdig zijn met het Wetboek van Verinootschappen en Verenigingen (WVV) of de statuten. Het Reglement van
Inwendige Orde en elke wijziging daarvan worden aan de toegetreden en werkende leden meegedeeld
Overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
De recentste versie van het RIO ligt steeds ter inzage op de zetei van de vzw en online.
Ais het Bestuursorgaan het RIO wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het
Bestuursorgaan op te nemen.
De laatste versie van het RIO dateert van: 13.12.2021
Art. VIII.13:De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de
vzw te vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van het uittreksel in de Bijlagen van
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
Art. VIII. 14:Het Bestuursorgaan vergadert na oproeping van de voorzitter of secretaris zo vaak als het belang
van de vzw het vereist met een minimum van 4 keer per jaar. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de
samenkomst van het Bestuursorgaan, evenais de agenda.
Art. VIII.15:Het Bestuursorgaan kan geidig beraadsiagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige
bestuurders.
Art. VIII.16:Wanneer het Bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang
van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders voor het Bestuursorgaan besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang wordt opgenomen in het verslag van de vergadering van het
Bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
Bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming hierover. Warneer de
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de
beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd. Als deze beslissing of verrichting door
de Algemene Vergadering goedgekeurd wordt, kan het Bestuursorgaan deze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuursorgaan betrekking hebben
op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. VIII.18:Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuursorgaan. Deze verslagen worden
bewaard op de zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigirigsbevoegde leden van het Bestuursorgaan.
HOOFDSTUK IX: Aansprakelijkheid van bestuurders.
Art. IX.1:De bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van SDTO vzw werkelijke
bestuursbevoegdheden hebben gehad) zijn tegenover SDTO vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele
fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen waarbinnen normaal voorzichtige
en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen
verschillen.
Art. IX.2:Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Art. IX.3:Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven als zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal Bestuursorgaan. Deze melding, evenals
de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Art. IX.4:Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het
WVV of andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon
bedoeld in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van Economisch Recht (WER) is beperkt tot de in
art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
HOOFDSTUK X: Boekhoudkundig jaar.
Art. X.1:Het boekhoudkundig verenigingsjaar van SDTO vzw gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december.
Art. X.2:Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. Hierbij geeft het Bestuursorgaan rekenschap over
zijn beleid tijdens het afgelopen dienstjaar.
Art. X.3:De Algemene Vergadering spreekt zich vervolgens uit over de kwijting aan de bestuurders. Deze
kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en wat de extra statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen
heeft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
Art. X.4:De jaarrekening wordt binnen de redelijke termijn na goedkeuring door de Algemene Vergadering
neergelegd in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
HOOFDSTUK XI: Ontbinding en vereffening.
Art. XI.1:SDTO vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. Het
Bestuursorgaan roept de Algemene Vergadering samen ter bespreking van voorstellen over de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door het Bestuursorgaan of door ten minste één vijfde van de leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van vier vijfde van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
Als het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering twee vereffenaars,
waarvan zij de opdracht omschrijft.
Art. XI.2:Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij 'vzw in vereffening' is
overeenkomstig het WWV.
Art. XI.3:Wanneer SDTO vzw in vereffening is, mag deze haar naam niet wijzigen en slechts onder
voorwaarden bepaald in artikel 2:117 haar zetel verplaatsen.
Art. XI.4:Na vereffening van het eventueel passief zal het resterende bezit overgedragen worden aan een
duikvereniging in het Vlaams Gewest, aan te wijzen door het uittredende Bestuursorgaan.
Art. X1.5:Alle beslissingen over de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de
Bijlagen van het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
HOOFDSTUK XII: Siot.
Art. XII.1:Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten zijn de bepalingen van het WVV en
haar uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Opgemaakt in 2 originelen te Oostende op 10 februari 2023.
Deel 2 : Huidig bestuur 2023
De Algemene Vergadering keurde op 10 februari 2023 de volgende samenstelling in het Bestuursorgaan
goed.
== > het mandaat van Michiel Jonghmans verviel, hij was herkiesbaar en dit mandaat werd met goedkeuring
vanı meerderheid der stemmen opnieuw ingevuld door Michiel Jonghmans.
== > het mandaat van Jane Kesteman verviel, zij was herkiesbaar en dit mandaat werd met goedkeuring
== > het mandaat van Kris Lingier verviel, hij was herkiesbaar en dit mandaat werd met goedkeuring
van meerderheid der stemmen opnieuw ingevuld door Kris Lingier.
Het huidige Bestuursorgaan van SDTO vzw ziet eruit als volgt en op de bestuursvergadering van 27
februari 2023 werden de taken als volgt verdeeld:
- Philippe Neuville, voorzitter
Zwaluwenstraat 45, 8400 Oostende, geboren 11-07-1968 te Oostende
- Danny Styns, secretaris
Snippenstraat 8, 8450 Bredene, geboren 21-01-1958 te Oostende
- Kevin Coudenys, penningmeester
Ferry de Grosstraat 15, 8310 Brugge, geboren 09-03-1981 te Brugge
- Gunther Pille, bestuurslid
Stenedorpstraat 55 bus 0001, 8400 Oostende, geboren 06-08-1980 te Oostende
- Michiel Jonghmans, bestuurslid
Eernegemsestraat 3 bus 2, 8460 Westkerke, geboren 22-08-1995 te Oostende
- Kesteman Jane, bestuurslid
Vredestraat 34, 8400 Oostende, geboren 24-09-1980 te Oostende
- Lingier Kris, bestuurslid
Oudepolderstraat 25, 8400 Oostende, geboren 06-01-1981 te Oostende.
De secretaris,	De voorzitter,
Philippe Neuville	Danny Styns