Ondernemingsnr : 0446 955 214
Naam
(voluit) : ALCYON
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Poortakkerstraat 41d, 9051 Gent
Onderwerp akte : Handtekeningsvolmachten
Bijlage aan het Verslag van de Raad van Bestuur van 11 september 2024
De bestuurders,
Iris Group nv vertegenwoordigd door Patrick JANSSENS van der MAELEN in zijn hoedanigheid van vaste
vertegenwoordiger en
Iris Facility Solutions nv, vertegenwoordigd door Sandra de KERCKHOVE in haar hoedanigheid van vaste
vertegenwoordiger,
samen handelend, beslissen om de vorige handtekeningsbevoegdheden te vervangen door de volgende
handtekeningsbevoegdheden die in werking treden vanaf 11 september 2024,
Functiecategorieën
Rang A
Olivia STEINER, Human Capital Director
PROGRESSIO MANAGEMENT bv, vertegenwoordigd door Sandra de KERCKHOVE, Chief Finance Officer!
Rang B
BCC bv, vertegenwoordigd door Wouter BORMS, Operations Manager
Bérénice MARGE LIS, Executive Assistant Corporate
David VAN LIERDE, Project Management Office Manager
Gregory GIL SUAREZ, Sustainable Procurement Manager
M@VO bv, vertegenwoordigd door Veerle VAN ORSHOVEN, Legal Counsel
Mieke DE VIDTS, Human Capital Business Partner
Nathalie BAEYST, Recruitment, Compensation & Benefits Officer
Norbert VAN HIMST, Finance Project & Consolidation Manager
Quo Va Bizz bv, vertegenwoordigd door Filip VAN POTTELBERGH, Operations Manager
Sabine GEERKENS, Finance Manager
Solange HERMAN, Payroll Administration Manager
- Stijn VAN DER JEUGD, QHSE Manager
Rang C
Bart AELTERMAN, Operations Leader
Mieke VAN BELLINGHEN, Operations Leader
Natascha VAN DE GEUCHTE, Operations Leader
Patrick VAN DE CASTEELE, Operations Leader
Delegatie van bevoegdheden
Zij dragen volgende bevoegdheden aan de personen over:
1.1Fondsen en waarden storten en opnemen, betalingen uitvoeren via chèques, overschrijvingen, boekingen
of op andere wijze, in overeenstemming met de geldende interne procedures:
o De afgevaardigde bestuurder en een bestuurder of twee bestuurders die samen handelen en tekenen twee
per twee voor een onbeperkt bedrag.
o De afgevaardigde bestuurder of PROGRESS10 MANAGEMENT bv, vertegenwoordigd door Sandra de
KERCKHOVE en Sabine GEERKENS of Norbert VAN HIMST die samen handelen en tekenen twee per twee
voor een beperkt bedrag tot 3.000.000 euro per verrichting en per dag.
o Sabine GEERKENS of Norbert VAN HIMST en Elaheh KAZEMI of Youssef SEDDOUK, die samen handelen
en tekenen twee per twee voor een beperkt bedrag tot 750.000 euro per verrichting per dag.
o Sabine GEERKENS of Norbert VAN HIMST of Elaheh KAZEMI of Youssef SEDDOUK, die alleen handelt
en ondertekent voor interne transfers, voor een beperkt bedrag tot 10.000.000 euro.
1.2Alle offertes of inschrijvingen doen namens de vennootschap, deelnemen aan alle aanbestedingen, alle
overeenkomsten of handelsovereenkomsten sluiten:
o Twee bestuurders die samen handelen en tekenen twee per twee voor een onbeperkt bedrag.
o Twee bestuurders of één bestuurder en een lid van klasse A die samen handelen en tekenen twee per twee,
voor een beperkt bedrag tot 10.000.000 euro.
o Eén bestuurder en een ander lid van klasse A, B of C, die samen handelen en tekenen twee per twee, voor
een beperkt bedrag tot 800.000 euro per verbintenis.
o Twee leden van rang B of een lid van rang B en een lid van rang C die samen handelen en tekenen twee
per twee, voor een beperkt bedrag tot 300.000 euro per verbintenis.
o Een lid van rang A, B of C dat alleen handelt en ondertekent, voor een beperkt bedrag tot 30,000 euro per
verbintenis.
Onder verbintenis dient te worden verstaan de globale jaarlijkse waarde van het contract, van de offerte of
van het budget, dat in geval van een contract in regie, aan de opdracht wordt toegewezen.
Alle onderaannemingsovereenkomsten sluiten:
o De afgevaardigdbestuurder of PROGRESSIO MANAGEMENT bv, vertegenwoordigd door Sandra de
KERCKHOVE, en een lid van klasse B die de functie van Operations Manager uitoefent, die samen handelen en
tekenen twee per twee, voor een beperkt bedrag tot 1.000.000 euro per verbintenis.
o Een lid van klasse B die de functie van Operations Manager uitoefent of een lid van klasse A en een
personeelslid die de functie van Operations Leader uitoefent, die samen handelen en tekenen twee per twee,
voor een beperkt bedrag tot 100.000 euro per verbintenis.
o Een personeelslid die de e functie van Operations Leader uitoefent, dat alleen handelt en ondertekent voor
een beperkt bedrag tôt 10.000 euro per verbintenis.
1.4Alle goederen en diensten aanschaffen, uitgezonderd onderaannemingsovereenkomsten:
oAfgevaardigdestuurder en één bestuurder of twee bestuurders die samen handelen en tekenen twee per
twee voor een onbeperkt bedrag.
o Een bestuurder en PROGRESSIO MANAGEMENT bv, vertegenwoordigd door Sandra de KERCKHOVE of
een bestuurder en een ander lid van klasse A die samen handelen en tekenen twee per twee voor een beperkt
bedrag tot 1.000.000 euro.
oTwee leden van klasse A die samen handelen en tekenen twee per twee voor een beperkt bedrag tot 250.000
euro per verbintenis.
oEen lid van klasse A en een lid van klasse B die samen handelen en tekenen twee per twee voor een beperkt
bedrag tot 100.000 euro per verbintenis.
o Twee leden van rang B of een lid van rang B en een lid van rang C die samen handelen en tekenen twee
per twee voor een beperkt bedrag tot 30.000 euro per verbintenis, met uitzondering van
onderaannemingsovereenkomsten en investeringsgoederen.
1.5Optreden voor de rechtbank of voor scheidsrechtelijke instanties, als eiser of als verdediger, het aanstellen
van alle advocaten, deskundigen of bijzondere gemachtigden, een compromis sluiten in het kader van een al dan
niet gerechtelijk geschil, de vennootschap vertegenwoordigen op het vlak van sociaal recht en sociale relaties,
het aangaan van verzekeringsverbintenissen met zowel verzekeringsmaatschappijen als met makelaarskantoren:
o Een bestuurder en M@VO bv, vertegenwoordigd door Veerle VAN ORSHOVEN, of een bestuurder en een
lid van rang A of B die samen handelen en tekenen twee per twee, voor een onbeperkt bedrag.
o M@VO bv, vertegenwoordigd door Veerle VAN ORSHOVEN, en een lid van rang A die samen handelen en
tekenen twee per twee, voor een bedrag beperkt tot 100.000 euro.
o M@VO bv, vertegenwoordigd door Veerle VAN ORSHOVEN, en een lid van rang B die samen handelen.en
tekenen twee per twee, voor een bedrag beperkt tot 50.000 euro.
o M@VO bv, vertegenwoordigd door Veerle VAN ORSHOVEN, die alleen handelt en tekent voor een bedrag
beperkt tot 25.000 euro.
1.60m alle managers van de vennootschap aan te werven, te ontslaan, hun kwalificaties, salarissen en
vergoedingen vast te stellen, evenals alle andere arbeidsvoorwaarden en ontslagregelingen:
o Eén bestuurder en een lid van rang A die samen handelen en tekenen twee per twee.
1.70m alle andere bedienden van de vennootschap aan te werven, te ontslaan, hun kwalificaties, salarissen
en vergoedingen vast te stellen, evenals alle andere arbeidsvoorwaarden en ontslagregelingen:
o Twee leden van rang A of een lid van rang A en Nathalie BAEYST of Solange HERMAN of Mieke DE VIDTS
die samen handelen en tekenen twee per twee.
1.80m alle andere werknemers van de vennootschap aan te werven, te ontslaan, hun kwalificaties, salarissen
en vergoedingen vast te stellen, evenals alle andere arbeidsvoorwaarden en ontslagregelingen:
o Een lid van het personeel die de functie Operations Leader vervult, die afleen handelt en tekent.
1.90m alle correspondentie aan het arbeiderspersoneel te richten, met inbegrip van ontslagbrieven:
o Een lid van het personeel die de functie Operations/Project Leader of Payroll Coordinator vervult, die alleen
handelt en tekent.
1.10De dagelijkse correspondentie ondertekenen:
o De leden van rang A, B of C die alleen handelen en tekenen.
1.11Een lid van een hogere rang mag, zo nodig, optreden in plaats van een lid van een lagere rang.
Mevrouw Sandra de Kerckhove machtigt J. Jordens BV / Marion de Crombrugghe om alle stappen te
ondernemen in verband met deze beslissing, met inbegrip van de ondertekening van de formulieren die bestemd
zijn voor de publicatie in het Belgisch Staatsblad.
Marion de Crombrugghe
Lasthebber