Ondernemingsnr :
Benaming (voluit):
ACE Reward
(verkort):
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
1910 Kampenhout, Résédalaan 16
(volledig adres)
Onderwerp(en) akte: Oprichting
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Bernard Tuerlinckx, te Haacht, op drieëntwintig september 
tweeduizend dertien, welke eerstdaags ter registratie zal worden aangeboden, dat Mevrouw ELSEN Chantal 
Thérèse Josephine, geboren te Leuven op vijftien mei negentienhonderd zesenzestig, ongehuwd, (…), 
wonende te 1910 Kampenhout, Résédalaan 16, notaris Bernard Tuerlinckx verzocht heeft, bij authentieke 
akte de statuten vast te stellen van een Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid.
Hij stelt de statuten van deze vennootschap als volgt vast:
I.
STATUTEN
Artikel 1.- Naam.
      De vennootschap heeft de vorm van een Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid.
      Haar naam luidt “ACE Reward”.
      Artikel 2.- Maatschappelijke zetel.
      De maatschappelijke zetel van de vennootschap is gevestigd te 1910 Kampenhout, Résédalaan 16. (…)
      Artikel 3.- Doel.
     De vennootschap heeft tot doel: 
- Het verlenen van advies, bijstand, belangenbehartiging, ondersteuning betreffende de bedrijfs- en HR-processen 
in de breedste zin van het woord, inclusief maar niet beperkt tot verloningsbeleid, personeelsadministratie, 
personeelsvoordelen en verzekeringen, personeelsbudgetteringen, reorganisaties, internationale tewerkstelling;
- De vennootschap kan eveneens alle activiteiten uitvoeren met betrekking tot het verlenen van adviezen of 
raadgevingen in de meest ruime zin van de termen;  
- Het coachen en begeleiden van werknemers in bovenvermelde activiteiten;
- Het begeleiden en ondersteunen van automatiseringsprocessen en –projecten;
- Het verstrekken van trainingen, opleidingen en workshops; 
- Het commercialiseren onder welke vorm ook van toepassingen inzake bovenvermelde werkzaamheden;
- De aan- en verkoop van onroerende goederen;
- De huur en verhuur van onroerende goederen;
- Het beheer van onroerende goederen.
Dit alles in de meest uitgebreide betekenis van de termen. Deze aanduiding en opsomming is niet 
beperkend, doch enkel van aanwijzende aard.
De vennootschap zal alle handelingen mogen stellen die in de meest ruime zin verband houden met hetgeen 
hierboven is vermeld, hierin eveneens begrepen alles wat in de sector, waarin de vennootschap haar bedrijvigheid 
uitoefent, thans voorhanden is of in de toekomst voorhanden zal zijn en zonder dat deze opsomming beperkend 
geïnterpreteerd kan worden.
De vennootschap kan deze activiteiten uitvoeren zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, in 
franchise, groot- of kleinhandel of als tussenpersoon.
Zij mag daarenboven zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van derden, alle
handelingen van commerciële, industriële en financiële, roerende en onroerende aard verrichten die rechtstreeks of 
onrechtstreeks betrekking hebben op haar doel of die van aard zijn de verwezenlijking ervan te bevorderen.
De vennootschap zal door middel van inbreng, versmelting, fusie, splitsing of om het even welke andere wijze, 
mogen deelnemen aan alle ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijksoortig, gelijkaardig of 
bijhorend doel nastreven of die eenvoudig nuttig zijn tot de gehele of gedeeltelijke verwezenlijking van het 
maatschappelijk doel.  Tevens zal zij het beheer ervan mogen waarnemen. 
Zij kan optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in andere vennootschappen; zij kan 
tevens borg staan voor derden, zowel aandeelhouders, bestuurders als loutere derden, evenals hun leningen, 
voorschotten en kredieten toestaan, met respect voor de wettelijke beperkingen.
0539845679
Dit alles in de meest ruime zin en zonder dat voorgaande opsomming als limitatief dient beschouwd te worden.
Artikel 4.- Duur.
De vennootschap wordt opgericht voor een onbeperkte duur. (…)
Hoofdstuk II : Maatschappelijk kapitaal
Artikel 5.- Kapitaal.
Het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap is vastgesteld op achttienduizend zeshonderd euro 
(18.600 EUR), vertegenwoordigd door honderd (100) maatschappelijke aandelen zonder vermelding van nominale 
waarde. Elk aandeel vertegenwoordigt één/honderd zesentachtigste van het maatschappelijk kapitaal. (...)
Hoofdstuk III : Bestuur - Controle.
Artikel 10.- Zaakvoerder.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, al dan niet vennoten, benoemd door de 
algemene vergadering der aandeelhouders en steeds afzetbaar door deze vergadering. Zij zijn herkiesbaar.
Behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering, is het mandaat van de zaakvoerder 
bezoldigd.  De algemene vergadering bepaalt eveneens de duur van zijn mandaat.
Indien er slechts één zaakvoerder is, zal in geval van overlijden, onmiddellijk een algemene vergadering 
worden bijeengeroepen om een nieuwe zaakvoerder te benoemen.
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, zal (zullen) ingeval van overlijden van één van hen, de andere 
zaakvoerder(s) verder de vennootschap beheren.
Het mandaat van de uittredende zaakvoerder(s) neemt een einde onmiddellijk na de algemene vergadering die 
is overgegaan tot zijn (hun) vervanging.
Artikel 10 bis.- Statutaire Zaakvoerder.
Wordt benoemd tot statutaire zaakvoerder:
-
Mevrouw ELSEN Chantal Thérèse Josephine, voornoemde verschijnster. 
Artikel 11.- Bestuur - Vertegenwoordiging - Machten.
- Enige zaakvoerder.
De zaakvoerder beschikt over de meest uitgebreide machten voor het bestuur van de vennootschap. 
Al wat door de wet niet uitdrukkelijk voorbehouden wordt aan de algemene vergadering, valt onder zijn 
bevoegdheid.
De zaakvoerder mag, onder zijn verantwoordelijkheid, bijzondere machten toekennen aan alle mandatarissen 
van de vennootschap, al dan niet in dienstverband.  Hij moet hun bevoegdheden en de duur van hun mandaat 
bepalen.
De zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap tegenover derden en in rechte als eiser of verweerder.
Zij wordt bovendien geldig vertegenwoordigd door haar bijzondere mandatarissen binnen de begrenzing van 
hun mandaten.
- College van zaakvoerders - meerdere zaakvoerders.
In geval er twee zaakvoerders zijn, zullen zij het gezamenlijk bestuur voeren.
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, vormen zij een college dat geldig beslist wanneer een meerderheid van 
haar leden tegenwoordig is. Beslissingen worden er genomen met meerderheid van stemmen. Bij staking van 
stemmen zal de stem van de voorzitter van het college van zaakvoerders doorslaggevend zijn.
Samen handelend kunnen zij, onder hun verantwoordelijkheid, bijzondere machten toekennen aan alle 
mandatarissen van de vennootschap, al dan niet in dienstverband. Zij moeten hun bevoegdheden en de duur van 
hun mandaat bepalen.
Gezamenlijk optredend kunnen de zaakvoerders, overeenkomstig artikel 257 van het Wetboek van 
Vennootschappen, alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het doel van de 
vennootschap, behalve die welke de wet aan de algemene vergadering voorbehoudt.
De vennootschap wordt vertegenwoordigd in alle akten, inbegrepen akten met openbare ambtenaren alsmede 
handelingen in rechte als eiser of verweerder, door twee zaakvoerders gezamenlijk handelend.
Evenwel voor handelingen waarvoor het bedrag of de tegenwaarde de tienduizend (10.000,00) euro niet 
overtreft, en/of voor handelingen die de vennootschap niet voor een periode langer dan één jaar verbindt, wordt de 
vennootschap geldig vertegenwoordigd door één zaakvoerder. 
Zij wordt bovendien geldig vertegenwoordigd door haar bijzondere mandatarissen binnen de begrenzing van 
hun mandaten.
-  Gemeenschappelijke bepaling.
De vennootschap is verbonden door de rechtshandelingen verricht door de zaakvoerder(s), zelfs indien deze 
handelingen buiten het vennootschapsdoel vallen,  tenzij zij aantoont dat de derde wist dat de handeling de 
grenzen van dat doel overschreed, of hiervan, gezien de omstandigheid, niet onkundig kon zijn; bekendmaking 
van de statuten alleen is hiertoe geen voldoende bewijs. (…)
Hoofdstuk IV : Algemene Vergadering
Artikel 13.- Machten.
De regelmatig samengestelde algemene vergadering vertegenwoordigt de algeheelheid van de vennoten en is 
samengesteld uit de aandeelhouders. 
Luik B - Vervolg
Zij bezit de machten die haar door de wet en de statuten toegekend zijn. (…)
Artikel 14.- Bijeenkomst.
De algemene vergaderingen worden gehouden in de maatschappelijke zetel of in de plaats vastgesteld in de 
bijeenroepingsberichten.
De jaarvergadering wordt gehouden op de vijfde van de maand juni van elk jaar om twintig (20.00) uur.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering de eerstvolgende werkdag die geen zaterdag 
is, gehouden. (…)
Artikel 15.- Stemrecht.
Ieder aandeel geeft recht op één enkele stem.
De aandeelhouder, die verschillende aandelen bezit, beschikt over zoveel stemmen als hij aandelen bezit. (…)
Hoofdstuk V : Maatschappelijke bescheiden, Winstverdeling.
Artikel 17.- Maatschappelijke bescheiden
Het boekjaar vangt aan op één januari van ieder kalenderjaar en eindigt op eenendertig december van 
hetzelfde kalenderjaar. (…)
Artikel 18.- Uitkering
Het batig saldo dat de balans aanwijst, nadat alle lasten, algemene kosten en de nodige afschrijvingen, 
provisies en waardeverminderingen, zijn afgetrokken, maakt de jaarlijkse netto-winst van de vennootschap uit.
Op deze winst wordt vijf ten honderd (5%) voor de wettelijke reserve afgehouden en zulks tot beloop van een 
tiende van het maatschappelijk kapitaal. 
Het overblijvende mag aan de vennoten toegekend worden, doch de algemene vergadering mag dit ook, 
geheel of gedeeltelijk aanwenden voor reserves en provisies, voor bijkomende afschrijvingen of voor een 
overdracht. (…)
Artikel 20.- Vereffening
De netto-opbrengst van de vereffening zal tussen alle maatschappelijke aandelen, per gelijke delen, verdeeld 
worden. Desgevallend zullen eerst alle aandelen op gelijke voet geplaatst worden door aan de volstortingsplicht te 
voldoen. (…)
II. OVERGANGSBEPALINGEN
Eerste jaarvergadering - Eerste boekjaar.
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van de neerlegging van de uitgifte van onderhavige oprichtingsakte 
op de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel tot en met éénendertig december tweeduizend veertien.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar tweeduizend vijftien. (…)
III. INSCHRIJVING - AFBETALING EN ANDERE BEPALINGEN.
A. INSCHRIJVING EN AFBETALING.
En onmiddellijk wordt op de honderd (100) maatschappelijke aandelen ingeschreven als volgt:
Inbreng in geld:
Mevrouw ELSEN Chantal Thérèse Josephine, voornoemd, verklaart in te schrijven op honderd (100) 
maatschappelijke aandelen, tegen de prijs van honderd zesentachtig (186,00) euro per aandeel of voor 
achttienduizend zeshonderd (18.600,00) euro.
Mevrouw Chantal Thérèse Josephine Elsen, voornoemd, verklaart de haar toebedeelde aandelen te volstorten 
ten belope van achttienduizend zesthonderd (18.600,00) euro. (…)
(Notaris Bernard Tuerlinckx te Haacht, voornoemd, verklaart dat de gelden, hetzij een bedrag van 
achttienduizend zeshonderd (18.600,00) euro werden neergelegd op een rekening, geopend op naam van de 
vennootschap in oprichting bij BNP Paribas Fortis.)
D. BENOEMINGEN.
Mevrouw Chantal Thérèse Josephine Elsen, voornoemd, die hier tussenkomt, wordt voor onbepaalde duur tot 
statutair zaakvoerder benoemd. Zij verklaart haar mandaat van statutair zaakvoerder te aanvaarden.  Het mandaat 
zal onbezoldigd zijn, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. (…)
Voor gelijkvormig uittreksel,
Tegelijkertijd neergelegd: uitgifte van de akte.
De instrumenterende notaris, Bernard Tuerlinckx, te Haacht.