Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Eventmeester
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel St.-Ursmarsstraat 5
 : 9660 Brakel
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door het ambt van Meester Joost VANDERLINDEN,
notaris te Brakel, op 18 maart 2022, ter registratie, dat
1/ De heer SCHOUTTETEN Aäron, geboren te Gent op 10 mei 1993, echtgenoot van mevrouw VAN
TITTELBOOM Lore, samenwonend te 9660 Brakel, St.-Ursmarsstraat 5.
2/ "EMOJ INVEST" besloten vennootschap, met maatschappelijke zetel te 9630 Zwalm,
Hundelgemsebaan 20, rechtspersonenregister Gent afdeling Oudenaarde, met
ondernemingsnummer 0783.261.340.
Vertegenwoordigd, overeenkomstig en hiertoe benoemd in de oprichtingsakte, door haar twee
bestuurders, gezamenlijk handelend, te weten:
- "OLIVER MANAGEMENT CONSULTING" besloten vennootschap, met maatschappelijke zetel te
9630 Zwalm, Hundelgemsebaan 20, rechtspersonenregister Gent afdeling Oudenaarde, met
ondernemingsnummer 0693.879.305, en onderworpen aan de Belasting over de Toegevoegde
Waarde onder nummer BE0693.879.305.
Vertegenwoordigd, overeenkomstig artikel 16 van de statuten, door haar statutair bestuurder en
vaste vertegenwoordiger, te weten:
De heer VERMEULEN Bart, wonend te 9630 Zwalm (Hundelgem), Hundelgemsebaan 20.
- "GUILLE" commanditaire vennootschap, met maatschappelijke zetel te 9660 Brakel, Leinstraat 48,
rechtspersonenregister Gent afdeling Oudenaarde, met ondernemingsnummer 0832.630.578, en
onderworpen aan de Belasting over de Toegevoegde Waarde onder nummer BE0832.630.578.
Vertegenwoordigd, overeenkomstig en hiertoe benoemd blijkens de oprichtingsakte, door haar
bestuurder en vaste vertegenwoordiger, te weten:
De heer GUILLEMAERE Dieter Freddy, wonende te 9660 Brakel, Leinstraat 48.
 
een besloten vennootschap hebben opgericht onder de benaming “Eventmeester”,
Zetel (artikel 2)
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Voorwerp (artikel 3)
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden en
zowel in België als in het buitenland:
1. De organisatie van en het optreden als tussenpersoon bij evenementen, feesten, party’s,
recepties, cocktails, banketten, ceremoniële aangelegenheden, uitvoerende kunstevenementen,
seminaries, teambuildings, colloquia en beurzen voor bedrijven, verenigingen, overheden en
particulieren.
De uitbating en organiseren van vormingen, opleidingen, voordrachten, seminaries, cursussen,
manifestaties, evenementen, recreatie- en ontspanningsactiviteiten, verblijven en workshops.
De uitbating en logistieke ondersteuning van culturele, sportieve, economische en muzikale
evenementen.
Het verzorgen van de catering en veiligheidscoördinatie bij de hiervoor vermelde activiteiten.
Het aankopen en verkopen, import en export van wijnen, champagnes, cava’s en andere dranken.
Het voeren van promotie en marketing voor evenementen in de ruimste zin.
0783648152
Luik B
Het ontwerpen en bouwen van podia.
Het verzorgen van beeld-, verlichtings- en geluidstechnieken bij evenementen.
Groot- en kleinhandel, import en export, handelsbemiddeling in, huur en verhuur van feestmaterialen
en -kledij, tenten, meubilair, stoelen, tafels, barbecues, keukenmaterialen, porselein, vaat- en
glaswerk, keuken- en tafelgerei, textiel, tafel-, binnenhuis- en tuindecoratie, geschenk- en
decoratieartikelen, mobiele sanitaire installaties, foodtrucks, licht- en geluidsinstallaties,
televisietoestellen en videoapparatuur, reclamedragers, springkastelen, sport- en kampeerartikelen,
spellen en speelgoed, bloemen en planten, promotiematerialen, promotieartikelen en attracties.
Aan en verkoop van alle roerende goederen via internet, webshops en tijdens evenementen.
2. het aankopen van terreinen, deze bouwrijp te maken, te verkavelen en te verkopen.
het aankopen van gebouwen (in de ruimste zin), deze te renoveren en te verkopen of te verhuren.
Projectontwikkeling voor de nieuwbouw van individuele woningen of voor renovatiewerken, voor
bouw van garageboxen, parkeerplaatsen, opslagruimten, appartements- industriële en
kantoorgebouwen.
3. het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen, in stand houden, onderhouden, verbeteren en
beheren van onroerende zakelijke rechten, zoals de aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de
binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur, de ruil, de verkaveling, erfpacht- en
opstalrechten, huurfinanciering, in volle eigendom, vruchtgebruik en blote eigendom en in het
algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of
op het productief maken, van onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten;
4. met uitsluiting van het beheer van roerend vermogen voor rekening van derden, welke onder het
toezicht valt van het bank- en financiewezen, zal de vennootschap eveneens alle navolgende
handelingen kunnen stellen, en dit zowel voor eigen rekening, voor rekening van derden bij
deelneming, of op enig andere wijze:
- het beheer van alle roerende goederen voor eigen rekening en onroerende goederen en van
welkdanige rechten daarop betrekking hebbende, evenals van alle immateriële vaste activa en/of
rechten;
- het verwerven en tegelde maken van alle roerende goederen, van materiële en immateriële activa,
evenals van alle rechten die betrekking hebben op voorgaande, alsook het huren en verhuren van
roerende en/of onroerende goederen;
- het instandhouden, onderhouden, verbeteren van roerende goederen, in eigendom, huur of
vruchtgebruik aangehouden, en meer in het algemeen van alle goederen die de vennootschap in
haar activa heeft.
Het ontwikkelen, kopen , verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa.
5. het waarnemen van bestuursmandaten in andere vennootschappen;
Het verwerven en aanhouden van participaties, in eendere welke vorm, in alle bestaande of op te
richten industriële, commerciële, financiële, landbouw of immobiliën vennootschappen of –
ondernemingen, het stimuleren, de planning en coördinatie van de ontwikkeling van de
vennootschap en ondernemingen, waarin ze een participatie aanhoudt, het deelnemen aan hun
beheer, bestuur, vereffening en toezicht alsmede het verlenen van technische, administratieve en
financiële bijstand aan deze vennootschappen en ondernemingen
6. het optreden als consultant voor diverse technische, administratieve, commerciële en logistieke
aangelegenheden in ondernemingen.
het optreden en handelen als dienstverlener en/of als tussenpersoon bij alle vormen van
adviesverlening, managementdiensten en hulp aan het bedrijfsleven, de non-profit sector en de
overheid op gebied van planning, organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie
aan bedrijfsleiding in de ruimste zin.
De vennootschap mag al deze verrichtingen uitvoeren in België of in het buitenland, voor eigen
rekening of voor rekening van derden, alles in de meest uitgebreide zin.
De vennootschap mag in het algemeen alle beheers-industriële, commerciële, financiële, burgerlijke,
roerende en onroerende operaties verrichten die geheel of ten dele verband houden met haar
maatschappelijk voorwerp of bevorderlijk kunnen zijn voor de verwezenlijking ervan.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar maatschappelijk
voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks
of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend doel met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling van
haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
Luik B
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Duur (artikel 4)
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Inbrengen
Het aanvangsvermogen is vastgesteld op veertigduizend euro (€ 40.000,00).
(artikel 5) Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Er werd op honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld ingetekend voor de prijs van vierhonderd
euro (€ 400,00) per stuk als volgt:
- door de heer Schoutteten Aäron, voornoemd: vierendertig (34) aandelen, hetzij voor dertienduizend
zeshonderd euro (€ 13.600,00);
- door de besloten vennootschap EMOJ Invest, voornoemd: zesenzestig (66) aandelen, hetzij voor
zesentwintigduizend vierhonderd euro (€ 26.400,00).
Hetzij in totaal : honderd (100) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Aanwijzing van de personen die gemachtigd zijn om de vennootschap te besturen en te verbinden
Worden benoemd tot niet-statutaire bestuurders voor een onbepaalde duur:
- de heer Schoutteten Aäron, voornoemd, die zijn mandaat aanvaard heeft;
- de commanditaire vennootschap Guille, voornoemd, vast vertegenwoordigd door de heer
Guillemaere, Dieter, voornoemd, die zijn mandaat aanvaard heeft;
- de besloten vennootschap Oliver Management Consulting, voornoemd, vast vertegenwoordigd door
de heer Vermeulen Bart, voornoemd, die zijn mandaat aanvaard heeft.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Wijze van benoeming en ambtsbeëindiging en omvang van de bevoegdheid van de bestuurders en
de wijze waarop zij deze uitoefenen
Bestuursorgaan (artikel 10)
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan (artikel 11)
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, vormen zij een collegiaal
bestuursorgaan.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigings-macht van het bestuursorgaan als college, zijn alle
akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden
door twee (of meer) bestuurders die gezamenlijk optreden.
Hij/zij moet(en) tegenover derden geen bewijs leveren van zijn/haar/hun machten.
Plaats, dag en uur van de jaarvergadering van de aandeelhouders (artikel 14)
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste woensdag van de maand juni, om 19 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste woensdag van de maand juni van het jaar
2024.
Voorwaarden voor toelating tot de vergadering en voor de uitoefening van het stemrecht
Toegang tot de algemene vergadering (artikel 15)
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Beraadslaging (artikel 17)
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
Luik B
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Begin en einde van boekjaar (artikel 19)
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Het eerste boekjaar gaat in op 21 maart 2022 en wordt afgesloten op 31 december 2023.
Bepalingen betreffende het aanleggen van reserves en de verdeling van de winst (artikel 20)
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bepalingen betreffende de verdeling van het na vereffening overblijvende saldo (artikel 23)
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lasten de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL
Opgemaakt en getekend door Meester Joost Vanderlinden, Notaris te Brakel, houder der minuut
Samen hierbij neergelegd :
- expeditie van de oprichtingsakte de dato 18 maart 2022;
- de oorspronkelijke statuten.