Ondernemingsnr 0471.763.458
Naam
(voluit):	Vyncke Dominique
(verkort):
Rechtsvorm:	besloten vennootschap
Hanzetraat 48	Volledig adres v.d. zetel:
8370 Blankenberge
Onderwerp akte : BV(BA): ontbinding - in vereffening stelling - sluiting vereffening
Uit een proces-verbaal opgesteld op éénendertig maart tweeduizend en vijfentwintig door
Meester Christian Van Damme, notaris te Brugge (Sint-Andries), die zijn ambt uitoefent
in "VVD Notarisvennootschap BV", met zetel te 8200 Brugge (Sint-Andries), Gistelse
Steenweg 225, waarvan huidig uittreksel werd opgemaakt voor registratie, enkel met het
oog op de neerlegging op de Ondernemingsrechtbank, blijkt dat er een buitengewone
algemene vergadering werd gehouden van de besloten vennootschap "VYNCKE
DOMINIQUE" afgekort "VYNCKE" te 8370 Blankenberge, Hanzestraat 48, waarbij
volgende beslissingen werden genomen met eenparigheid van stemmen.
Vaststelling van de vervulling van de wettelijke formaliteiten:
A. Met betrekking tot de formaliteiten, die door de vennootschap moeten worden
vervuld, stelt de voorzitter het volgende vast:
1) Op 17 maart 2025 heeft het bestuursorgaan van de vennootschap een verslag
opgesteld, houdende het voorstel tot ontbinding en onmiddellijke vereffening van de
artikel	2:71, §2	van het	Wetboek van	vennootschap overeenkomstig
vennootschappen en verenigingen; bij dat verslag werd een staat van activa en
passiva van de vennootschap gevoegd, die niet meer dan drie maanden vóór heden
is vastgesteld;
2) Op 28 maart 2025 heeft de revisor, de besloten vennootschap "AUDITAS
BEDRIJFSREVISOREN", kantoor houdende te Roeselare, vertegenwoordigd door de heer
BOSSUYT Wim, bedrijfsrevisor, overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en artikel
2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen een verslag opgesteld.
Dit verslag besluit als volgt:
"( ... ) 8. Besluit
Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
brengen wij aan de buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze
opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij aangesteld zijn door middel van de
aanstellingsbrief van 3 maart 2025. Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij
gevoegde staat van activa en passiva per 31 december 2024 van de vennootschap BV
Vyncke Dominique, met zetel te Hanzestraat 48, 8370 Blankenberge, opgesteld op grond
van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan voor het opstellen van de staat
van activa en passiva
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van deze staat van activa en
passiva in overeenstemming met artikel 2:71 §2 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, en voor de interne beheersing die het
bestuursorgaan noodzakelijk acht om het opstellen mogelijk te maken van de staat van
activa en passiva die geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Het is onze verantwoordelijkheid op basis van onze controle een oordeel over deze staat
van activa en passiva tot uitdrukking te brengen. Wij hebben onze controle
overeenkomstig de International Standards on Auditing (ISA's) uitgevoerd. Die
standaarden vereisen dat wij ethische voorschriften naleven en de controle plannen en
uitvoeren om een redelijke mate van zekerheid te verkrijgen over de vraag of de staat
van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat.
Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van
controleinformatie over de in de staat van activa en passiva opgenomen bedragen. De
geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de oordeelsvorming van de auditor,
met inbegrip van diens inschatting van de risico's op een afwijking van materieel belang
in de financiële overzichten die het gevolg is van fraude of van fouten. Bij het maken van
die risico-inschattingen teneinde controlewerkzaamheden op te zetten die in de gegeven
omstandigheden passend zijn maar niet met het doel een oordeel tot uitdrukking te
brengen over de effectiviteit van de interne beheersing van de entiteit, neemt de auditor
de interne beheersing in aanmerking die relevant is voor het door de entiteit opstellen
van de staat van activa en passiva. Een controle omvat tevens het evalueren van de
geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële verslaggeving en van de
redelijkheid van door het bestuursorgaan gemaakte schattingen, alsmede het evalueren
van de presentatie van de financiële overzichten.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt
is om daarop ons controleoordeel te baseren.
Oordeel zonder voorbehoud
Naar ons oordeel geeft de staat van actief en passief, met een balanstotaal van
98.191,06 EUR en een netto-actief van 87.858,21 EUR, een getrouw beeld van de
financiële toestand van de vennootschap per 31 december 2024, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Overige aangelegenheid
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de
buitengewone algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid
waren het verslag over te maken aan de vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone
algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze
controle uitgeoefend.
Overige mededelingen
Op grond van de informatie die mij door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als
gevolg van de controles die ik heb uitgevoerd in toepassing van de
Beroepsnormen van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren, heb ik vastgesteld dat alle
schulden op datum van ondertekening van dit controleverslag werden terugbetaald of de
nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
De roerende voorheffing op de liquidatiebonus, die verschuldigd zal zijn op het moment
van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, werd
noch betaald noch geconsigneerd.
Beperking van verspreiding van onze conclusie
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §1 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden
aangewend.
( ... )"
1. De vergadering ontslaat de voorzitter van de voorlezing van het verslag opgemaakt
door het bestuursorgaan, houdende voorstel tot ontbinding en onmiddellijke vereffening
van de vennootschap, opgesteld overeenkomstig artikel 2:71, §2, eerste lid van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd
afgesloten per 31 december 2024.
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegd verslag en voormelde
staat van activa en passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben
ontvangen, zoals hiervoor uiteengezet.
De vergadering verklaart hierbij dat zich geen wijzigingen hebben voorgedaan tussen de
datum waarop de staat van actief en passief werd vastgesteld en huidige vergadering,
die een niet-aangezuiverde schuld zouden laten verschijnen.
Het verslag opgemaakt door het bestuursorgaan, alsmede de staat van activa en passiva
zullen neergelegd worden ter griffie.
2. Met eenparigheid van stemmen ontslaat de vergadering de voorzitter van het voorlezen
van het verslag opgemaakt door de revisor, dat handelt over de geplande ontbinding van
de vennootschap; aangezien de enige aandeelhouder erkent een afschrift van dit verslag
te hebben ontvangen en er kennis van genomen te hebben.
In de mate nuttig en nodig, verklaart de enige aandeelhouder te verzaken aan de
toepassing van de termijnen en formaliteiten door de wet in hun belang ingesteld.
Het verslag opgemaakt door de revisor zal neergelegd worden ter griffie.
3. De vergadering bevestigt dat voormelde voorwaarden voor een ontbinding en
vereffening in één akte voldaan zijn en beslist bijgevolg tot de ontbinding van de
vennootschap vanaf heden en stelt haar in vereffening, te rekenen vanaf heden. De
comparant verklaart uitdrukkelijk dat de ondergetekende notaris hen erop gewezen
heeft dat de niet-benoeming van een vereffenaar tot gevolg heeft dat de bestuurder
van de vennootschap, bij toepassing van artikel 2:79 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, ten aanzien van derden als vereffenaar van
rechtswege zal beschouwd worden en dat hij in die hoedanigheid, bij toepassing van
artikel 2:143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, aansprakelijk is
tot vijf jaar na de bekendmaking van de sluiting van de vereffening.
De vennootschap zal enkel nog bestaan voor de noodwendigheden van haar vereffening.
Alle stukken uitgaande van de ontbonden vennootschap vermelden dat zij in vereffening
is.
4. De algemene vergadering neemt kennis van de staat afgesloten per 31 december
2024. Na onderzoek keurt de vergadering deze staat eenparig goed.
5. Gelet op artikel 2:70 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zet de
voorzitter uiteen dat de ontbinding van de vennootschap de afsluiting van het boekjaar
tot gevolg heeft.
De algemene vergadering neemt kennis van het ontwerp van jaarrekening van het
boekjaar lopende van 1 januari 2025 tot heden, bestaande uit een balans,
resultatenrekening en toelichting, en neemt kennis van het feit dat er zich sinds die datum
tot heden geen wijzigingen meer in de activa en passiva van de vennootschap hebben
voorgedaan, en dat de vennootschap sinds die datum tot heden geen verrichtingen meer
heeft gesteld. Zij bespreekt de jaarrekening in extenso.
Na bespreking en uitoefening van het vraagrecht, zoals voorzien in artikel 5:91 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, keurt de algemene vergadering de
jaarrekening goed.
6. Ingevolge de ontbinding van de vennootschap wordt een einde gesteld aan het
mandaat van de huidige statutaire bestuurder.
De vergadering besluit kwijting te verlenen aan de bestuurder voor de uitoefening van
zijn mandaat tot op heden, maar dit onverminderd zijn hoedanigheid van vereffenaar van
rechtswege, bij toepassing van artikel 2:79 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, zoals hiervoor uiteengezet.
7. De vergadering besluit om over te gaan tot de toebedeling aan en de terugname door
de enige aandeelhouder van alle nog resterende activa welke zich thans in het
patrimonium van de vennootschap bevinden, onder last om eventuele nog opduikende
vereffeningskosten te dragen en te betalen.
Voor zoveel als nodig, verklaart de enige aandeelhouder vrijwillig de verbintenis aan te
gaan om alle eventuele op heden ongekende schulden van de vennootschap die na de
sluiting van de vereffening nog zouden opduiken, zelf aan te zuiveren. De eventuele op
heden ongekende, niet in de staat uitgedrukte activa, komen ten bate van de enige
aandeelhouder.
8. De vergadering stelt vast dat thans alle schulden van de vennootschap vereffend zijn
of de nodige gelden daartoe geconsigneerd werden, hetgeen blijkt uit de staat de dato
31 december 2024 welke als bijlage wordt gevoegd bij onderhavige akte.
De vergadering stelt tevens vast dat de vennootschap geen onroerende goederen bezit
en dat het vermogen van de vennootschap uitsluitend bestaat uit activa bestanddelen die
bij wijze van overgang onder algemene titel overgaan in het vermogen van de enige
aandeelhouder. De vergadering beslist, gezien de enige aandeelhouder rechtsgeldig
vertegenwoordigd is, en gezien uit de staat per 31 december 2024 blijkt dat er geen
schulden meer zijn of de nodige gelden daartoe geconsigneerd werden en het bijgevolg
een eenvoudige vereffening betreft, om geen vereffenaar te benoemen en de ontbinding
meteen te laten volgen door de sluiting van de vereffening. Bijgevolg verklaart de
vergadering de vereffening gesloten en stelt zij vast dat de besloten vennootschap
"VYNCKE DOMINIQUE", afgekort "VYNCKE", definitief opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering besluit nog dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen
worden neergelegd en gedurende de wettelijk voorgeschreven termijn en in ieder geval
ten minste vijf jaren bewaard worden door de heer VYNCKE Dominique, thans wonende te
8370 Blankenberge, Hanzestraat 48.
De vergadering verleent volmacht op de bankrekening(en) van de vennootschap aan de
heer VYNCKE Dominique, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde het
vereffeningssaldo uit te keren aan de enige aandeelhouder en om desgevallend later deze
bankrekening(en) af te sluiten.
9. De vergadering verleent een bijzondere machtiging aan de besloten vennootschap
"FRWRD", kantoor houdende te 8450 Bredene, Brugsesteenweg 57 C bus 101, en al haar
bestuurders, bedienden of aangestelden, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, de
vervulling van alle administratieve formaliteiten en, desgevallend, bij de Administratie
van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, te verzekeren, inclusief het
ondernemingsloket.
Deze machten hebben betrekking op alle mogelijke wijzigingen, inschrijvingen,
doorhalingen en andere formaliteiten en dit voor alle beslissingen die ooit genomen
werden of zullen genomen worden.
Voor ontledend uittreksel.
Tegelijk hiermee neergelegd:
Afschrift van de akte
Verslag bedrijfsrevisor
Bijzonder verslag bestuursorgaan met staat van actief en passief
Michel Van Damme, Notaris te Brugge (Sint-Andries)