Ondernemingsnr : 0712 747 981
Naam
(voluit) : Koninklijke Scheidsrechtersovereenkomst van Lier en
omgeving
Kon. Soleo	(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Pitsemburglaan 3 te 2650 Edegem
Onderwerp akte : Wijziging statuten conform het WVV - Verplaatsing van het adres van de
zetel - Ontslag en benoeming van bestuurders
De Bijzondere Algemene Vergadering van Kon. Soleo VZW bijeengekomen op 20/05/2022, beraadslagend
en beslissend overeenkomstig haar statuten heeft beslist,
-Volgende bestuurder diende met ingang van 01 01 2022 zijn ontslag indewelke werd aanvaard:
Dhr. Steegmans Siegfried (16-03-1968), Alfsberg 31 - 2550 Kontich
- Volgende bestuurder wenst zijn mandaat niet te verlengen en verlaat het bestuursorgaan:
Dhr. Schlenker Jérémy (08/06/1991) Molenlei 31 - 2530 Boechout
- Volgende personen werden herverkozen voor een mandaat van twee (2) jaar tot sluiting van de gewone
Algemene Vergadering die zal worden gehouden in het jaar 2024. Het mandaat is onbezoldigd.
Dhr. Stefanski Jakub (08/01/1992) Gallaitlaan 91 - 2610 Wilrijk
Dhr. Omloop Franky (31/05/1966) Nieuwe baan 18, 2430 Laakdal
Mevr. Rita Bresseleers, De Dreef van Duyvendael 3A, 2970 Schilde
Volgende personen werden tot nieuwe bestuurders benoemd voor een mandaat van drie (3) jaar tot sluiting
van de gewone algemene vergadering die zal worden gehouden in het jaar 2025. Het mandaat is
onbezoldigd.
Mevr. Gwenda Gaublomme (11/07/1985), Singel 44 Bus 2, 2640 Mortsel
Dhr. Alexander Strupar (25/05/2000), Viaduct-dam 98/2 - 2060 Antwerpen
- het aders van de zetel van Kon. Soleo VZW per 20/05/2022 te wijzigen van Pitsemburglaan 3 te 2650
Edegem naar Singel 44 bus 2 te 2640 Mortsel
- de statuten van de vereniging aan te passen ingevolge de inwerkingtreding van het wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Uit de nieuwe tekst van de statuten blijken onder meer de volgende
gegevens
ARTIKEL 1. Benaming
De naam van de vereniging luidt 'Koninklijke Scheidsrechtersovereenkomst Lier en
Omgeving' Vereniging Zonder Winstoogmerk, afgekort Kon. Soleo VZW.
ARTIKEL 2. Zetel
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is gemachtigd om het adres van de maatschappelijke zetel te verplaatsen binnen
hetzelfde gewest zonder dat dit een statutenwijziging vereist.
Een wijziging van gewest hoort tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering.
Het adres of de akte tot wijziging van de maatschappelijke zetel wordt, krachtens de wet, neergelegd bij
de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) en gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 3. Doel
De vereniging is aangesloten bij de Koninklijke Belgische Voetbalbond (KBVB), geregistreerd onder het
stamnummer 4137 en staat onder haar toezicht.
Kon. Soleo VZW verbindt er zich toe de statuten en het reglement van de KBVB na te leven.
Elke bepaling van deze statuten die strijdig zou zijn met het reglement van de KBVB wordt ten aanzien
van die laatste als nietig beschouwd.
Bij beslissing van het bestuursorgaan kan de vereniging aansluiten bij andere federaties zolang hun
belangeloos doel aansluit bij het doel van Kon. Soleo VZW.
De vereniging heeft tot belangeloos doel:
1. Bevorderen van de vriendschapsbanden tussen de leden;
2. Inlichten en informeren van haar leden omtrent de nieuwe en gewijzigde regels van het voetbalspel,
uitwisselen van ervaringen en rekruteren van nieuwe voetbalscheidsrechters;
3. Inrichten van bijeenkomsten, uitstappen en activiteiten van ontspannende aard in de meest ruime zin
van het woord;
4. Trachten de gezinsleden nauwer te betrekken bij de arbitrage.
Kon. Soleo VZW kan alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van dit doel rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen.
De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven is bepaald, onder meer alle eigendommen of zakelijke
rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten
afsluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar belangeloos
doel rechtvaardigen.
Deze lijst is niet beperkend, in deze zin kan Kon. Soleo VZW op bijkomstige wijze handelsdaden stellen
voor zover de opbrengst uitsluitend besteed wordt aan het belangeloos doel van de vereniging.
ARTIKEL 4. Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, maar kan ten allen tijde worden ontbonden mits de
correcte naleving van de procedure voorgeschreven in de wet en/of deze statuten.
ARTIKEL 5. Leden
1. Algemeen De vereniging bestaat uit minimum 3 effectieve leden.
Daarnaast kan de vereniging ook toegetreden leden verwelkomen, al vormt dit geen verplichting.
Laatstgenoemden beschikken niet over dezelfde rechten en plichten als de effectieve leden, zo hebben
enkel effectieve leden stemrecht.
Effectieve leden zijn:
1. Hetzij leden die actief scheidsrechter van de KBVB of een van haar vleugels zijn,
2. Hetzij beschikken over een permanente uitnodigingskaart afgeleverd door de KBVB
3. Hetzij gewezen scheidsrechter zijn die eervol ontslag hebben gekregen bij de KBVB
4. Hetzij door onvoorziene omstandigheden met het scheidsrechteren zijn moeten stoppen
Alle leden die voldoen aan bovengenoemde criteria én overeenkomstig artikel 5 §2 het verschuldigde
lidgeld betaald hebben worden als effectief lid aanvaard.
Alle andere leden zijn toegetreden leden, aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vereniging
én overeenkomstig artikel 5 §2 het verschuldigde lidgeld hebben betaald.
Zij hebben geen stemrecht, noch het recht om een bestuursvergadering bij te wonen, tenzij op uitdrukkelijk
verzoek van de voorzitter of drie andere leden van het bestuursorgaan.
Geen enkel lid van de vereniging kan aanspraak maken op een vergoeding voor geleverde of te leveren
prestaties.
Lidmaatschap van de vereniging sluit de aanvaarding van de statuten en het eventuele intern reglement
in.
§2. Lidgeld
Zowel effectieve als toegetreden leden betalen jaarlijks lidgeld, waarvan het bedrag wordt vastgelegd door
het bestuursorgaan.
Het lidgeld mag jaarlijks maximum €100 bedragen, en is hetzelfde voor effectieve en toegetreden leden.
Uitzondering op deze regel zijn de beginnende scheidsrechters, het bestuursorgaan kan deze gedurende
het eerste seizoen vrijstellen van deze bijdrage.
Het lidgeld dient betaald te worden uiterlijk éénendertig januari van het werkjaar.
De leden die uiterlijk deze datum hun lidgeld niet vereffend hebben, worden als ontslagnemend beschouwd
en kunnen niet meer genieten van de voordelen verbonden aan het lidmaatschap.
§3. Wijze van lidmaatschap
Het bestuursorgaan beslist zonder beroep over de aanneming van nieuwe effectieve en toegetreden leden
en dit zonder zijn beslissing te moeten rechtvaardigen.
Het lidmaatschap verloopt jaarlijks en loopt van één januari tot éénendertig december.
§4. Uitsluiting en uittreding De leden, zowel de effectieve als toegetreden, kunnen vrij de vereniging verlaten
mits schriftelijk (per aangetekend schrijven of per e-mail met ontvangstbevestiging) ontslag te nemen.
Bij gebreke aan schriftelijke kennisgeving, blijft het lid in de vereniging opgenomen tot het einde van het
werkjaar.
Het niet betalen van het lidgeld voor éénendertig januari van het nieuwe werkjaar geldt eveneens als ontslag.
Een effectief lid kan worden uitgesloten mits een beslissing van de Algemene Vergadering, gesteund door
een 2/3e aanwezigheid van de effectieve of vertegenwoordigde effectieve.
De stemming verloopt steeds geheim.
Een toegetreden lid kan worden uitgesloten bij eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, gesteund
door een gewone meerderheid binnen dit bestuur.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Het lid (effectief en toegetreden) dient, voorafgaand aan de beslissing tot uitsluiting, gehoord te worden door
het bestuursorgaan.
Een uitnodiging (per aangetekend schrijven of e-mail met ontvangstbevestiging) zal ten minste acht
kalenderdagen op voorhand aan het betrokken lid verzonden worden.
Indien het lid geen gunstig gevolg geeft aan een eerste uitnodiging, zal een identieke uitnodiging
overgemaakt worden.
Indien ook die laatste onbeantwoord blijft, kan het bestuursorgaan bij verstek de zaak verder afhandelen en
het lid hierover schriftelijk (per aangetekend schrijven of e-mail met ontvangstbevestiging) berichten.
Het lidmaatschap als effectief lid van leden die van ambtswege worden ontslagen als scheidsrechter door
een instantie van de KBVB, wordt met ingang van de publicatie van dit ontslag in het bondsblad (of vanaf
kennisname binnen Kon. Soleo VZW) geschorst als effectief lid van de vereniging en wordt automatisch
teruggezet tot de status van toegetreden lid.
Indien het lid beroep aantekent tegen de beslissing van de instantie van de KBVB wordt zijn of haar
lidmaatschap wel geschorst in afwachting van een definitieve uitspraak door de beroepsinstanties van de
KBVB.
Indien deze het ontslag bevestigen, geldt de in het eerste lid van huidig artikel aangehaalde regel als
effectief.
Indien de instantie van de KBVB de beslissing van het ontslag vernietigt, wordt de schorsing van het
effectieve lidmaatschap opgeheven met terugwerkende kracht tot op het ogenblik dat de schorsing een
aanvang nam.
Het lidmaatschap als effectief lid van leden die van de bondslijsten worden geschrapt, wordt met ingang van
de publicatie van schrapping in het bondsblad (of vanaf kennisname binnen Kon. Soleo VZW) geschorst.
Zodra de schrapping door de KBVB wordt opgeheven, kan het voormalig lid opnieuw effectief lid worden,
doch slechts met ingang vanaf de opheffing van schrapping en geenszins met terugwerkende kracht.
Personen die van de bondslijsten geschrapt zijn, kunnen geen effectief lid worden zolang hun schrapping
niet ongedaan is gemaakt door de bondsinstanties.
Een van ambtswege ontslagen scheidsrechter kan enkel een toegetreden lid worden.
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging, en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bedragen of gedane
inbreng vorderen.
§5. Loyaliteit
Het staat alle leden van Kon. Soleo VZW vrij om effectief dan wel toegetreden lid te worden van een andere
vereniging.
Echter kan het niet zijn dat leden van Kon. Soleo VZW toetreden tot een vereniging die belangen verdedigt
tegengesteld aan de belangen van Kon. Soleo VZW.
§6. Minimum aantal leden
De vereniging bestaat uit minstens drie effectieve leden.
Er is geen maximaal aantal leden bepaald.
ARTIKEL 6. Algemene Vergadering
§1. Algemeen De Algemene Vergadering is het hoogste beslissingsorgaan van de vereniging en is
samengesteld uit alle stemgerechtigde leden die allen steeds worden uitgenodigd en allen een gelijk
stemrecht hebben.
Een effectief lid kan maximaal twee andere leden vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering mits een
onderhandse volmacht.
Deze volmacht moet voor aanvang van de Algemene Vergadering aan de secretaris worden overhandigd.
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden genoteerd en worden per brief of via e-mail aan de
effectieve leden en aan de belanghebbende derden meegedeeld.
§2. Wijze waarop beslissingen worden genomen Normaliter worden de beslissingen genomen bij een
gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
Echter, een bijzondere meerderheid is vereist voor de wijziging van de statuten (2/3e van de leden dient
aanwezig of vertegenwoordigd te zijn én een noodzakelijke goedkeuring is vereist door 2/3e van de
uitgebrachte stemmen, zie artikel 8) en de ontbinding van de vereniging (2/3e van de leden dient aanwezig
of vertegenwoordigd te zijn én er is een noodzakelijke goedkeuring vereist door 4/5e varı de uitgebrachte
stemmen, zie artikel 9).
Ingeval op de Algemene Vergadering minder dan 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is, moet
een tweede Algemene Vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten,
ongeacht het aantal aanwezige effectieve leden. Deze tweede vergadering mag niet binnen vijftien
kalenderdagen volgend op de eerste vergadering plaatsvinden, maar dient wel uiterlijk binnen de zestig
kalenderdagen volgend op de eerste vergadering te worden gehouden.
§3. Bevoegdheden De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1. Het wijzigen van de statuten;
2. Het wijzigen van het gewest waar de maatschappelijke zetel gevestigd is;
3. Het benoemen en het ontslaan van de leden van het bestuursorgaan;
4. Het verlenen van kwijting;
5. Het goedkeuren van de rekeningen en de begrotingen;
6. Het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
7. Het uitsluiten van een lid
8. Het goedkeuren van het intern reglement;
9. Het bestuursorgaan ertoe machtigen alle of een gedeelte van haar bevoegdheden over te dragen aan
derden;
10. Te beslissen over alle gevallen niet voorzien door het reglement.
§4. Wijze van bijeenroeping
Het bestuursorgaan roept de Algemene Vergadering samen en is dit verplicht in de volgende gevallen:
1. Wanneer 1/5e van de effectieve leden daartoe verzoekt;
2. In de gevallen voorzien in de statuten;
3. Om jaarlijks de rekeningen over het afgelopen jaar goed te keuren en de begroting van het komende jaar
voor te leggen.
De Algemene Vergadering wordt elk jaar bijeengeroepen door het bestuursorgaan in de loop van de maand
mei na afsluiting van het boekjaar en uiterlijk op de laatste dag van deze maand.
De bijeenroeping geschiedt per gewone post of via e-mail en bevat naast de dagorde ook de plaats en het
uur van de vergadering.
De brief of e-mail wordt minstens vijftien kalenderdagen van tevoren verstuurd en wordt ondertekend door
de voorzitter en de secretaris.
Deze vergadering kan zowel fysiek als digitaal worden bijeengeroepen naar het oordeel van het
bestuursorgaan.
In geval ze digitaal doorgaat krijgen de effectieve leden de volledige procedure tot deelname vooraf
meegedeeld.
De Algemene Vergadering kan uitsluitend beslissen over punten opgenomen in de dagorde van de
vergadering.
In geval er tot stemming dient overgegaan te worden kan het bestuur deze stemming houden via eenvoudige
handopsteking, schriftelijk of via moderne digitale toepassingen waarvoor elke stemgerechtigde de precieze
procedure krijgt uitgelegd.
De stemming verloopt steeds geheim indien het over personen gaat.
Ook hier kan het bestuursorgaan de procedure schriftelijk of digitaal houden met inachtneming dat het
stemgeheim gewaarborgd blijft.
§5. Agenda
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan.
Indien deze belet of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de eerste ondervoorzitter en bij diens
afwezigheid door de tweede ondervoorzitter.
Volgende punten dienen minimaal te worden geagendeerd:
1. Goedkeuring verslag vorige Algemene Vergadering;
2. Jaarverslag van de secretaris;
3. Jaarverslag van de penningmeester;
4. Goedkeuring begroting;
5. Gebeurlijke voorstellen tot statutenwijziging;
6. Verkiezing van het bestuursorgaan;
7. Varia. De agenda moet aangevuld worden met elk voorstel dat door minstens 1/20e van de effectieve
leden wordt aangebracht.
Deze voorstellen moeten worden ondertekend door minimaal 1/20e van de leden en minstens twintig
kalenderdagen voor de Algemene Vergadering schriftelijk toekomen op het secretariaat van de vereniging
om te kunnen worden opgenomen op de agenda.
ARTIKEL 7. Bestuursorgaan
§1. Algemeen Het bestuursorgaan van de vereniging is de uitvoerende macht in buitengewone, onvoorziene
en dringende gevallen en vertegenwoordigt de vereniging bij elke gerechtelijke en buitengerechtelijke
handeling.
Het bestuursorgaan treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
Het bestuursorgaan is bevoegd in alle aangelegenheden, met uitzondering van die bevoegdheden
voorbehouden aan de Algemene Vergadering.
Het bestuursorgaan vergadert op uitnodiging van de voorzitter, of op uitnodiging van drie andere
bestuurders.
De bestuursvergadering wordt voorgezeten door de voorzitter en bij diens afwezigheid door
achtereenvolgens naargelang van aanwezigheid: de eerste ondervoorzitter, de tweede ondervoorzitter, de
bestuurder met de langste staat van verdienste binnen het bestuursorgaan.
Elk effectief lid heeft het recht om op de vergadering van het bestuursorgaan aanwezig te zijn mits
voorafgaande schriftelijke aanvraag (per gewone brief of e-mail met ontvangstbevestiging) aan de
secretaris, minstens acht kalenderdagen voor de bijeenkomst.
Het lid heeft geen stemrecht noch het recht om zich te mengen in de vergadering en zijn mening te
verkondigen.
Op uitnodiging van de voorzitter of minstens drie bestuurders kunnen personen, al dan niet lid van de
vereniging, de vergadering van het bestuursorgaan bijwonen.
Dit kan gebeuren teneinde het deskundig advies van deze personen in te winnen over bepaalde items die
de vereniging aanbelangen.
§2. Mandaat en duur
De Algemene Vergadering benoemt de leden van het bestuursorgaan bij gewone meerderheid.
De duur van het mandaat van bestuurder is gesteld op drie jaar en loopt van jaarlijkse Algemene Vergadering
tot jaarlijkse Algemene Vergadering.
De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar en het aantal mandaten is onbeperkt. Het mandaat van
bestuurder vangt aan onmiddellijk na de datum van de verkiezingen.
§3. Wijze van benoeming
Enkel effectieve leden kunnen zich kandidaat stellen voor het bestuursorgaan.
Elk effectief lid van de vereniging dat minstens één jaar benoemd is, in regel is met overeenkomstig artikel
5
§2 zijn verschuldigde bijdrage en tevens minimum achttien jaar is, kan zijn kandidatuur voor het
bestuursorgaan stellen.
Deze kandidatuur moet minstens twintig kalenderdagen voor de Algemene Vergadering per gewone brief of
e-mail met ontvangstbevestiging bij het secretariaat bezorgd worden.
Bij ontslagname door een bestuurder of bestuurders in de loop van het werkingsjaar en voor zover het
minimum vereiste aantal bestuurders behouden blijft, behartigen de overige leden van het bestuursorgaan
verder de leiding.
Indien het maximaal aantal leden binnen het bestuursorgaan bereikt is en indien er nieuwe kandidaten zijn
voor de invulling van een vacature binnen het bestuursorgaan, zal er een stemming worden gehouden op
de Algemene Vergadering.
Deze stemming verloopt geheim. De kandidaat die een eenvoudige meerderheid behaalt, zal gekozen
worden voor een mandaat van drie jaar. Indien geen van de kandidaten een meerderheid behaalt, zal er
een tweede verkiezingsronde gehouden worden.
Indien na de tweede stemronde nog gelijkheid bestaat, zal diegene met het meest aantal dienstjaren binnen
de vereniging verkozen worden.
§4. Samenstelling en functieverdeling
Het bestuursorgaan bestaat uit minimum drie effectieve leden en is steeds samengesteld uit minstens een
voorzitter, een secretaris en een penningmeester.
Het maximum aantal bestuurders is vastgesteld op 12.
Het bestuursorgaan benoemt jaarlijks, op zijn eerste vergadering na de Algemene Vergadering, de
bovenstaande functies onder de bestuursleden.
Het kan indien het aantal leden toereikend zijn ook een eerste en tweede ondervoorzitter aanduiden.
Het staat het bestuursorgaan vrij om ook andere functies te verdelen of iemand tot raadslid te benoemen.
A. Voorzitter
De voorzitter heeft de leiding over de vereniging en vertegenwoordigt de vereniging in alle officiële
omstandigheden.
Hij leidt de besprekingen en zit alle vergaderingen voor.
De voorzitter heeft het recht een Bijzondere Algemene Vergadering te beleggen.
B. Eerste ondervoorzitter
In geval van afwezigheid wordt de voorzitter vervangen door de eerste ondervoorzitter.
Bij ontslagname of overlijden van de voorzitter in de loop van het seizoen, zal de eerste ondervoorzitter het
mandaat van voorzitter voortzetten tot de eerstvolgende Algemene Vergadering.
C. Tweede ondervoorzitter
Bij afwezigheid van de voorzitter en van de eerste ondervoorzitter zal de tweede ondervoorzitter de
vereniging vertegenwoordigen.
Bij afwezigheid van deze laatste zal de vereniging worden vertegenwoordigd door de bestuurder die het
langst in functie is.
D. Secretaris
De secretaris staat in voor het proces-verbaal van de vergaderingen, de briefwisseling van de vergaderingen
en het verzenden van de uitnodigingen.
De verslagen van de vergaderingen worden ingeschreven in het daartoe bestemd register en, na voorlezing
en goedkeuring op de eerstvolgende vergadering, getekend door de voorzitter en de secretaris.
Hij is eveneens gelast met de bewaring van de archieven en geeft op de jaarlijkse Algemene Vergadering
het jaarverslag over de werking van de vereniging in het afgelopen jaar.
E. Penningmeester
De penningmeester is gelast met het innen van de bijdragen.
Hij noteert de inkomsten en uitgaven van de vereniging in het daartoe bestemde register.
Hij brengt maandelijks verslag uit over de kastoestand.
Hij zal tevens de leden die achterstallige bijdragen verschuldigd zijn, schriftelijk verwittigen.
Tijdens de jaarlijkse Algemene Vergadering zal de financiële boekhouding worden afgesloten, waardoor
eventuele latere op- of aanmerkingen vervallen.
§5. Bevoegdheden
Het bestuursorgaan bepaalt jaarlijks overeenkomstig artikel 5 §2 het lidgeld.
Het bestuursorgaan beslist welke activiteiten er in een werkingsjaar zullen plaatsvinden.
Het kan hieromtrent wel het advies van de leden van de vereniging inwinnen.
Het bestuursorgaan beslist over de aanwending van het batig saldo van de werking, maar het kan onder
geen beding bij wijze van dividenden worden uitgekeerd aan de leden.
Voor wat betreft het uitvoeren van betalingen of geven van kwijtingen, kan de vereniging geldig
vertegenwoordigd worden door haar penningmeester of haar voorzitter, alleen handelend voor zover het
een handeling betreft waarvan de waarde de duizend euro niet overschrijdt.
Wordt dit bedrag overschreden dan heeft de penningmeester of voorzitter bijstand nodig van een andere
bestuurder.
Het bestuursorgaan is verplicht om jaarlijks de rekeningen (ontvangsten en uitgaven) over het afgelopen
jaar aan de goedkeuring van de Algemene Vergadering te onderwerpen.
Elke rekening gebezigd door het bestuursorgaan moet drie handtekeningen dragen, waaronder deze van
de voorzitter en van de penningmeester.
Het bestuursorgaan beslist over de aanvaarding van effectieve leden en toegetreden leden.
Het bestuursorgaan vaardigt een intern reglement uit zo zij dit nodig oordeelt.
Het bestuursorgaan heeft de meest volstrekte bevoegdheid voor het bestuur van de vereniging.
Al wat niet uitdrukkelijk voorbehouden wordt, door de statuten of door de wet, aan de Algemene Vergadering
valt onder de bevoegdheid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheden geheel of gedeeltelijk overdragen aan één of meer van zijn
effectieve leden.
Bij buitengerechtelijke handelingen wordt de vereniging, ook tegenover derden, geldig vertegenwoordigd
door gezamenlijke handtekening van twee bestuurders.
§6. Wijze van beslissen Het bestuursorgaan mag slechts beslissen wanneer de meerderheid van de
bestuurders aanwezig is. Indien het bestuursorgaan niet voldoende in aantal is, dient hij minstens één week
te worden uitgesteld.
Het bestuursorgaan kan dan geldig beraadslagen en besluiten, ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
Een afwezige bestuurder kan een volmacht geven aan een andere bestuurder om deel te nemen aan de
stemmingen binnen het bestuursorgaan, deze volmacht dient te worden bezorgt aan de voorzitter (of diens
plaatsvervanger) van de vergadering.
Bij stemming heeft elke bestuurder één stem.
De stemming gebeurt bij eenvoudige meerderheid van stemmen en bij handopsteking.
Indien de stemming betrekking heeft op een persoon verloopt ze geheim.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter (of diens plaatsvervanger) beslissend.
De voorzitter zal de stemming steeds openen.
Van elke vergadering van het bestuursorgaan wordt er een verslag opgesteld door een lid van het
bestuursorgaan.
Dit verslag dient te worden gehandtekend door de voorzitter en de secretaris en te worden bewaard in een
register.
ARTIKEL 8. Wijzigen van de statuten
Voor het wijzigen van de statuten zijn er strenge procedures voorzien:
1. Het voorwerp van de wijziging moet uitdrukkelijk vermeld op de agenda van de Algemene Vergadering;
2. Het is vereist dat 2/3e van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is;
3. Indien geen 2/3e van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is, moet een tweede vergadering
worden bijeengeroepen.
Deze tweede vergadering kan beslissen met de vereiste meerderheid (naargelang het geval, 2/3e
meerderheid of eenparigheid), ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
ARTIKEL 9. Ontbinding van de vereniging
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de Algemene
Vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de effectieve leden op de Algemene Vergadering
aanwezig of vertegenwoordigd is en er bovendien een 4/5e meerderheid akkoord gaat om de vereniging
vrijwillig te ontbinden.
Zijn geen 2/3e van de effectieve leden op deze Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, moet
een tweede Algemene Vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5e meerderheid wordt akkoord gevonden om de
vereniging vrijwillig te ontbinden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, één of meer vereffenaars.
De Algemene Vergadering bepaalt tevens hun bevoegdheid en de vereffeningsvoorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een instelling of vereniging die
een gelijkaardig belangeloos doel nastreeft.
De Algemene Vergadering bij ontbinding bepaald de bestemming van de gelden.
ARTIKEL 10. Ledenvergaderingen
De gewone ledenvergaderingen hebben plaats op vrijdag, behalve in de maanden juni en juli. In die
maanden worden er geen ledenvergaderingen ingericht tenzij het bestuursorgaan dit nodig acht.
In bijzondere omstandigheden kan het bestuursorgaan de vergadering op een andere dag doen
plaatsvinden.
ARTIKEL 11. Boekjaar
Het werkjaar van Kon. Soleo VZW start op één januari en eindigt op éénendertig december van hetzelfde
kalenderjaar.
ARTIKEL 12. Residuele bevoegdheden
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien, is het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen
(WVV) van 23 maart 2019 van toepassing of het bondsreglement van de KBVB.
De vereniging erkent uitdrukkelijk de tuchtrechtelijke bevoegdheden van de federale organen van de KBVB,
in toepassing van het bondsreglement van de KBVB.
ARTIKEL 13. Bijhouden informatie betreffende de vereniging
Het bestuursorgaan moet erover waken dat de gegevens betreffende de vereniging steeds actueel zijn en
worden bijgewerkt in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO), de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad
en het ledenregister.
Het bestuursorgaan dient er tevens over te waken dat het Statuten Kon. Soleo VZW 10 vennootschaps- en
verenigingsrecht te allen tijde wordt nageleefd, waaronder de bepalingen omtrent het wijzigen van de
statuten, het benoemen van bestuurders en commissarissen en het opstellen van jaarrekeningen.
ARTIKEL 14. Verplichte vermeldingen op bondsvlak - hoedanigheid van lid van de KBVB - doping
De vereniging verbindt er zich toe: - zich te houden aan de statuten, reglementen, richtlijnen en besluiten
van de KBVB, FIFA en UEFA. Elke bepaling in deze statuten die in strijd is met de reglementen van de
KBVB, FIFA en UEFA, wordt wat hen betreft als nietig beschouwd; - de beginselen van loyaliteit, integriteit
en sportiviteit te eerbiedigen als uitdrukking van fair play - elk geschil dat voortvloeit uit de statuten,
reglementen en richtlijnen van de FIFA en/of de UEFA voor te leggen aan de bevoegde arbitrage-instantie
(Hof van arbitrage voor de sport of "CAS"), zoals bepaald in de reglementen of statuten - beroep tegen een
definitief en bindend besluit van de FIFA of UEFA voor te leggen aan de bevoegde arbitrage-instantie (Hof
van arbitrage voor de sport of "CAS"), zoals bepaald in de reglementen of statuten - na uitputting van de
statutaire procedure alle geschillen die binnen de club ontstaan over het beheer van de club en die
voortvloeien uit de toepassing van dit reglement, te laten beslechten door een arbitragecommissie
bestaande uit drie leden van een arbitragecommissie; - elk geschil dat nationaal van aard is, voor te leggen
aan het Belgisch Arbitragehof voor de Sport (BAS).
Artikel 15: Dopingbestrijding in de sport De vereniging erkent en aanvaardt dat Voetbal Vlaanderen, waarbij
zij is aangesloten via de KBVB, haar tuchtrechtelijke bevoegdheid op dopinggebied heeft gedelegeerd aan
Vlaams Doping Tribunaal en dat deze instantie haar eigen reglement toepast.
De vereniging verbindt zich ertoe in haar inter reglement de bepalingen op te nemen die door de Vlaamse
Gemeenschap op het gebied van de dopingbestrijding zijn vastgesteld.
De vereniging erkent uitdrukkelijk dat elke vorm van dopinggebruik verboden is
Tegelijk hiermee neergelgd: een afschrift van de notulen van 22/05/2022, met in bijlage de statuten