N° d'entreprise : 660 640 868
Nom
(en entier) : Olympic Kids
(en abrégé) .
ASBL	Forme légale
Adresse complète du siège . Rue de vilnius, 3 1400 Nivelles
Objet de l'acte : MODIFICATION
DES	STATUTS
Les soussignés :
1. M. GILTAIRE Sébastien, Olivier, Nicolas, né le 07/01/1981 à Namur, domicilié rue de Vilnius, 3 à 1400
Nivelles.
2. M. GILTAIRE Dominique Joseph Louis Marie , né le 06/11/1951 à Florenville, domicilié rue de la Rièze
, 15 à 5660 - COUVIN
3. Mme ARNOULD Dominique Claire José, née le 28/12/1951 à CHARLEROI, domiciliée rue de la Poyue,
4
à 5660 - COUVIN
4. M. DEGOSSELY Daniel Jean André , né le 18/08/1950 à WASMES , domicilié rue de la Poyue, 4
à 5660 - COUVIN
déclarent constituer entre eux une association sans but lucratif, conformément à la loi du vingt-sept juin
mille
neuf cent vingt et un.
TITRE I : DE LA DENOMINATION - DU SIEGE SOCIAL
Article 1er - L'association prend pour dénomination :«OLYMPIC KIDS Association sans but lucratif ou
asbl
Article 2 - Son siège social est établi rue de Vilnius, 3 à 1400 Nivelles, en région wallonne.
Toute modification du siège est de la compétence exclusive de l'assemblée générale qui votera sur ce
point
, conformément à la loi du 27 juin 1921, adaptée et modifiée , notamment, par la loi du 2 mai 2002.
L'association est constituée pour une durée indéterminée.
TITRE II : DU BUT SOCIAL POURSUIVI.
Article 3 - L'association a pour but : - de promouvoir l'enseignement et la pratique du sport ainsi que son
développement.
- de promouvoir l'enseignement et la pratique de toutes activités
intellectuelles, culturelles et artistiques ainsi que ses développements.
Article 4 - Afin de réaliser ses buts, l'association pourra notamment :
- promouvoir et organiser toute activité liée directement ou indirectement à son objet social (cours, stages,
tournois, voyages, évènements, ... )
- offrir à ses membres un espace d'échange, de rencontre et de convivialité autour de leurs activités ;
- collaborer avec d'autres asbl ;
- recueillir des fonds de tout type (subsides, dons, legs, sponsors, etc.) destinés directement
ou indirectement
à ses activités.
Article 5 - L'association est constituée pour une durée indéterminée. Elle peut être dissoute en tout temps.
TITRE III : DES MEMBRES
Section I :Admission
Article 6 - L'association est composée de membres effectifs et de membres adhérents. Le nombre de
membres effectifs ne peut être inférieur à trois. Le nombre de membres adhérents est illimité. Seuls les
membres effectifs jouissent de la plénitude des droits accordés aux membres par la loi et les présents
statuts.
Sont membres effectifs , les comparants au présent acte et toute personne morale ou physique admise
en
cette qualité par le conseil d'administration.
Sont membres adhérents ,les personnes qui désirent aider l'association ou participer à ses activités et qui
s'engagent à en respecter les statuts ainsi que les décisions prises conformément à ceux-ci
Article 7 - Les membres adhérents ont le droit de participer aux activités qui leur sont proposées et
d'utiliser
le matériel et les infrastructures mis à leur disposition. Les membres adhérents ont l'obligation de payer
les
cotisations qui leur sont demandées ainsi que de respecter le matériel et les infrastructures mis à leur
disposition. Ils doivent également respecter le règlement d'ordre intérieur des lieux dans lequel se déroule
l'activité ainsi que celui de l'asbl s'il en existe un.
Article 8 - Les admissions de nouveaux membres sont décidées souverainement par le conseil
d'administration.
Section II : Démission, exclusion, suspension
Article 9 - Tout membre effectif et adhérent est libre de se retirer à tout moment de l'association en
adressant par écrit sa démission au conseil d'administration. Est réputé démissionnaire : le membre
effectif
ou adhérent qui dans le mois du rappel qui lui est adressé par lettre ordinaire, e-mail ou de toute autre
manière ne paie pas la cotisation qui lui incombe. Le membre, effectif ou adhérent, qui, par son
comportement porterait préjudice ou nuirait à l'association, peut être proposé à l'exclusion par le conseil
d'administration. L'exclusion d'un membre effectif ou adhérent ne peut être prononcée que par
l'assemblée
générale à la majorité des 2/3 des voix présentes ou représentées. Le conseil d'administration peut
suspendre, jusqu'à décision de l'assemblée générale, les membres qui se seraient rendu coupables
d'infraction grave aux statuts ou aux lois.
Article 10 - Le membre démissionnaire, suspendu ou exclu, ainsi que les héritiers ou ayant droit du
membre
décédé, n'ont aucun droit sur le fonds social de l'association. Ils ne peuvent réclamer ou requérir, ni
relevé,
ni reddition de compte, ni apposition de scellés, ni inventaire, ni le remboursement des cotisations
versées.
Article 11 - L'association tient un registre des membres effectifs, sous la responsabilité du conseil
d'administration, conformément à l'article 10 de la loi de 1921.
TITRE IV : DES COTISATIONS
Article 12 - Les membres effectifs ne sont astreints à aucun droit d'entrée, ni - sauf décision contraire
de l'Assemblée générale - au payement d'aucune cotisation. Ils apportent à l'association le concours actif
de leurs capacités et de leur dévouement.
TITRE V : DE L'ASSEMBLEE GENERALE
Article 13 - L'Assemblée générale est composée de tous les membres effectifs et est présidée par
le président du Conseil d'administration .
Article 14 - L'Assemblée générale possède les pouvoirs qui lui sont expressément reconnus par la loi ou
les
présents statuts.
Sont notamment réservées à sa compétence :
1)les modifications aux statuts sociaux ;
2)la nomination et la révocation des administrateurs
3)le cas échéant, la nomination et la révocation des commissaires, et la fixation de leur rémunération dans
les
cas où une rémunération est attribuée ;
4)la décharge à octroyer aux administrateurs et aux commissaires, le cas échéant ;
5)l'approbation des budgets et des comptes ;
6)la dissolution volontaire de l'association ;
7)les exclusions de membres ;
8)la transformation de l'association en société à finalité sociale ;
9)toutes les hypothèses où les statuts l'exigent.
Article 15 - Il doit être tenu au moins une assemblée générale chaque année, dans les six mois de la date
de
clôture de l'exercice social écoulé.
L'association peut être réunie en Assemblée générale extraordinaire à tout moment par décision du
Conseil
d'administration, notamment à la demande d'un cinquième au moins des membres effectifs.
Article 16 - Tous les membres effectifs doivent être convoqués à l'Assemblée générale par le Conseil
d'administration par lettre ordinaire, courriel ou fax adressé au moins huit jours avant l'Assemblée.
La convocation mentionne le jour, la heure et le lieu de la réunion.
L'ordre du jour est également mentionné dans la convocation. Sauf dans les cas prévus aux articles 8. 12,
20
de la loi du 27 juin 1921, l'assemblée peut délibérer valablement sur des points qui ne sont pas
mentionnés
à l'ordre du jour.
Article 17 - Chaque membre effectif a le droit d'assister à l'assemblée. Seuls les membres effectifs ont le
droit
de vote. Chacun d'eux dispose d'une voix. Les adhérents, sympathisants ou affiliés d'honneur ou
émérites
peuvent disposer d'une voix consultative mais en aucun cas délibérative.
Le Conseil d'administration peut inviter toute personne à tout ou partie de l'Assemblée générale en qualité
d'observateur ou de consultant.
Article 18 - Chaque membre effectif peut se faire représenter par un autre membre effectif au moyen
d'une
procuration écrite. Un membre effectif ne peut détenir qu'une procuration.
Article 19 - L'Assemblée générale peut valablement délibérer quel que soit le nombre des membres
présents
ou représentés, sauf les exceptions prévues par la loi ou les présents statuts. Les décisions de
l'Assemblée
générale sont adoptées à la majorité simple des voix présentes ou représentées, sauf dans les cas où il
est
décidé autrement par la loi ou les présents statuts.
En cas de partage des voix, celle du Président ou de l'administrateur qui le remplace est prépondérante.
En cas de partage lors d'un vote à scrutin secret, la proposition est rejetée.
Sont exclus des quorums de vote et de majorité les votes blancs, nuls ainsi que les abstentions.
Toutefois, lorsqu'une décision aura été prise par l'Assemblée générale, sans que la moitié des membres
soit
présente ou représentée, le Conseil d'administration aura la faculté d'ajourner la décision jusqu'à une
prochaine Assemblée générale extraordinaire.
Lorsque le quorum de présences n'est pas atteint à la première Assemblée générale dûment convoquée,
une
seconde réunion de l'Assemblée ne peut être tenue moins de 15 jours après l'envoi de la seconde
convocation. La décision sera alors définitive, quel que soit le nombre des membres présents ou
représentés
lors de l'Assemblée générale, sous réserve de l'application in casu des dispositions légales.
Article 20 - L'Assemblée générale ne peut valablement délibérer sur la dissolution de l'association, sur
la modification des statuts, sur l'exclusion des membres ou sur la transformation en société à finalité
sociale
que conformément aux conditions spéciales de quorum de présences et de majorité requises par la loi du
27
juin 1921 relative aux associations sans but lucratif.
Article 21 - Les décisions de l'Assemblée sont consignées dans un registre de procès-verbaux
contresignés
par le Président et un administrateur. Ce registre est conservé au siège social où tous les membres
peuvent
en prendre connaissance mais sans déplacement du registre, après requête écrite au Conseil
d'administration avec lequel le membre doit convenir de la date et de l'heure de la consultation.
Toute modification aux statuts ou décision relative à la dissolution doit être déposée, dans le mois de sa
date,
au greffe du tribunal de commerce pour publication aux « Annexes du Moniteur belge ».
Il en va de même pour tous les actes relatifs à la nomination ou à la cessation de fonction des
administrateurs
et, le cas échéant, des commissaires.
TITRE VI : DE L'ADMINISTRATION DE L'ASSOCIATION
Article 22 - L'association est administrée par un Conseil composé de trois personnes au moins, nommés
par
l'Assemblée générale pour un terme de 1 ans, et en tout temps révocable par elle. Le nombre
d'administrateurs doit en tous cas être inférieur au nombre de personnes membres effectifs de
l'assemblée
générale.
Les membres sortants du CA sont rééligibles.
La gestion journalière de l'association est assurée par le président du Conseil d'administration .
Article 23 - En cas de vacance au cours d'un mandat, un administrateur provisoire peut être nommé
par l'assemblée générale. Il achève dans ce cas le mandat de l'administrateur qu'il remplace.
Les administrateurs sortants sont rééligibles.
Article 24 - Le Conseil désigne parmi ses membres un Président, un Trésorier et un Secrétaire.
En cas d'empêchement du Président, ses fonctions sont assumées par le plus âgé des administrateurs
présents.
Le Conseil d'administration peut inviter à ses réunions toute personne dont la présence lui paraît
nécessaire selon les besoins et à titre consultatif uniquement.
Article 25 - Le conseil d'administration se réunit dès que les besoins s'en font sentir. Il est convoqué à la
demande de deux administrateurs au moins. Il forme un collège et ne peut statuer que si la majorité de
ses
membres sont présents ou représentés.
Chaque administrateur dispose d'une voix. Il peut se faire représenter par un autre administrateur au
moyen
d'une procuration écrite. Chaque administrateur ne peut détenir qu'une procuration. Ses décisions sont
prises à la majorité absolue des voix présentes ou représentées. En cas de partage des voix, celle du
président de séance est déterminante.
Ses décisions sont prises à la majorité simple des voix . Seule l'admission d'un nouveau membre réclame
un quorum de présence de 50 % et une majorité des deux tiers des voix. Un administrateur peut se faire
représenter au Conseil par un autre administrateur, porteur d'une procuration écrite le désignant
nommément.
En cas de partage, la voix de celui qui préside la séance est prépondérante. En cas de partage lors
d'unvote
à scrutin secret, la proposition est rejetée.
Ses décisions sont consignées sous forme de procès-verbaux, contresignées par le Président et
le secrétaire et inscrites dans un registre spécial. Ce registre est conservé au siège social. Tout membre
(effectif), justifiant d'un intérêt légitime, peut en prendre connaissance sans déplacement du registre.
Article 26 - Le Conseil d'administration a les pouvoirs les plus étendus pour l'administration et la gestion
de
l'association. Seuls sont exclus de sa compétence, les actes réservés par la loi ou les présents statuts à
l'Assemblée générale.
Article 27 - Le conseil d'administration gère toutes les affaires de l'association. Il peut toutefois déléguer la
gestion journalière de l'association, avec l'usage de la signature afférent à cette gestion à une ou
plusieurs
personnes administrateurs ou non et dont il fixera les pouvoirs et éventuellement le salaire
ou appointement.
Lorsque la gestion journalière est confiée à plusieurs personnes, celles-ci agissent conjointement.
Les actions judiciaires tant en demandant qu'en défendant sont intentées ou soutenues au nom de
l'association par le conseil d'administration dans les conditions prévues par l'article 30 des statuts
Les actes relatifs à la nomination ou à la cessation des fonctions des personnes déléguées à la gestion
journalière sont déposés au greffe du Tribunal de commerce sans délai et publiés, aux soins du greffier,
par
extraits, aux annexes du Moniteur belge comme requis par la loi du 27 juin 1921 sur les associations sans
but lucratif.
Article 28 -Les actes qui engagent l'association, autres que ceux de gestion journalière, sont signés, soit
par
le président, soit par deux administrateurs agissant conjointement, lesquels n'auront pas à justifier de
leurs
pouvoirs à l'égard des tiers.
Les actes relatifs à la nomination ou à la cessation des fonctions des personnes habilitées à représenter
l'association sont déposés au greffe du Tribunal de commerce sans délai, et publiés, aux soins du greffier.
par extraits aux annexes du Moniteur belge comme dit à l'article 26 novies de la loi du 27 juin 1921 sur
les
associations sans but lucratif et selon les modalités prescrites par l'arrêté royal du 26 juin 2003.
Article 29 - Les membres de l'asbl, les administrateurs, les personnes déléguées à la gestion journalière,
ainsi que les personnes habilitées à représenter l'association, ne contractent, en raison de leurs fonctions,
aucune obligation personnelle et ne sont responsables que de l'exécution de leur mandat qu'ils exercent
en
principe à titre gratuit.
Article 30 - Le président est habilité à accepter à titre provisoire ou définitif les libéralités faites à
l'association et à accomplir toutes les formalités nécessaires à leur acquisition.
TITRE VII : DISPOSITIONS DIVERSES
Article 31 - Un règlement d'ordre intérieur pourra être présenté par le Conseil d'administration à
l'Assemblée générale. Des modifications à ce règlement pourront être apportées par l'Assemblée
générale,
statuant à la majorité simple des membres présents ou représentés.
Article 32 - L'exercice social commence le 1er janvier pour se terminer le 31 décembre. Par dérogation, le
premier exercice commence le 27 juillet 2016 pour se terminer le 31 décembre 2016 .
Article 33 - Le compte de l'exercice écoulé et le budget de l'exercice suivant seront annuellement soumis
à l'approbation de l'Assemblée générale .
Les comptes et les budgets sont tenus et, le cas échéant, publiés conformément à la loi du 27 juin 1921
sur
les associations sans but lucratif.
Article 34 : Les documents comptables , ainsi que les registres de délibérations, sont conservés au siège
social où tous les membres effectifs, peuvent en prendre connaissance mais sans déplacement, après
requête écrite au Conseil d'administration avec lequel le membre doit convenir de la date et de l'heure de
la
consultation.
Article 35 - L'Assemblée générale peut désigner un vérificateur aux comptes, chargés de vérifier les
comptes
de l'association et de lui présenter son rapport annuel.
Article 36 - En cas de dissolution de l'association, l'Assemblée générale désigne le ou les liquidateurs,
détermine leurs pouvoirs et indique l'affectation à donner à l'actif net de l'avoir social.
Cette affectation doit obligatoirement être faite en faveur d'une fin désintéressée.
Toutes décisions relatives à la dissolution, aux conditions de la liquidation, à la nomination et à la
cessation des fonctions du ou des liquidateur(s), à la clôture de la liquidation, ainsi qu'à l'affectation de
l'actif net, sont déposées au greffe du Tribunal de commerce et publiées, aux soins du greffier, aux
annexes du Moniteur comme prévu par la loi de 1921 sur les associations sans but lucratif.
Article 37- Tout ce qui n'est pas prévu explicitement aux présents statuts est réglé par la loi du 27 juin
1921 telle que modifiée, notamment, par la loi du 2 mai 2002 régissant les associations sans but lucratif.
DISPOSITIONS TRANSITOIRES
Les fondateurs prennent à l'unanimité les décisions suivantes, qui ne deviendront effectives qu'à dater du
dépôt au greffe des statuts et des actes relatifs à la nomination des administrateurs.
L'assemblée constitutive a, lors de sa tenue le 27 juillet 2016 et conformément aux statuts, désigné les
personnes suivantes comme administrateurs:
1. M. GILTAIRE Sébastien, Olivier, Nicolas, né le 07/01/1981 à Namur; domicilié à la rue de Vilnius, 3
à 1400 Nivelles.
2. M. GILTAIRE Dominique Joseph Louis Marie , né le 06/11/1951 à Florenville, domicilié rue de la Rièze,
15 à 5660 - COUVIN
3. Mme ARNOULD Dominique Claire José, née le 28/12/1951 à CHARLEROI, domiciliée rue de la Poyue,
4
à 5660 - COUVIN
qui acceptent ce mandat.
Délégation de pouvoir :
Ils désignent en qualité de
- Président : GILTAIRE Sébastien, Olivier, Nicolas ,né le 07/01/1981 à Namur; domicilié à la rue de
Vilnius,3
à 1400 NIVELLES .
- Trésorier : Mme ARNOULD Dominique Claire José, née le 28/12/1951 à CHARLEROI, domiciliée rue de
la Poyue, 4 à 5660 - COUVIN
- Secrétaire : M. GILTAIRE Dominique Joseph Louis Marie , né le 06/11/1951 à Florenville, domicilié rue
de
la Rièze, 15 à 5660 - COUVIN
Délégué à la gestion journalière :
Le 27 juillet 2016, immédiatement après avoir été nommés par la première assemblée générale,
les administrateurs se sont réunis en conseil d'administration et ont arrêté les résolutions suivantes :
Conformément, notamment, à l'article 29 des statuts, le conseil d'administration confie la gestion
journalière
de l'association à :
M. GILTAIRE Sébastien, Olivier, Nicolas, né le 07/01/1981 à Namur; domicilié à la rue de Vilnius, 3 à 1400
Nivelles.
Fait à Nivelles, le 25 juillet 2024 en trois exemplaires originaux.
GILTAIRE Dominique	ARNOULD Dominique	GILTAIRE Sébastien	DEGOSSELY
Daniel
exte