Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Kyoshin Jiu Jitsu Zelfverdediging
(verkort) : Kyoshin
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8650
België
Onderwerp akte : Oprichting
Houthulst (Klerken)
Stokstraat 4
Uittreksel uit de notulen van de raad van bestuur / algemene vergadering gehouden op 5/8/2020
 
"Tijdens de eerste algemene vergadering en de eerste raad van bestuur van de vzw Kyoshin Jiu Jitsu
Zelfverdediging (afgekort Kyoshin), gehouden op 5/8/2020 in Klerken, wordt het volgende unaniem beslist:
1) Oprichting: de vergadering beslist om de vereniging zonder winstoogmerk “Kyoshin Jiu Jitsu Zelfverdediging”
(afgekort “Kyoshin”) op te richten.
2) De volgende bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur:
 - Stefan Steyaert, geboren te Brugge op 20/7/1973
 -Tamara Vanleenhove, geboren te Oostende op 16/3/1978
 - Stefanie Lycke, geboren te Veurne op 24/10/1989
 - Vanessa Van der Elst, geboren te Gent op 11/4/1970
 - Ruben Dejaegere, geboren te Roeselare op 28/9/1994
 - Milan Deconninck, geboren te Oostende op 18/9/1999
 - Bart Derdaele, geboren te Ieper op 12/5/1983
 
Er wordt door de raad van bestuur / algemene vergadering beslist om de titels “hoofdtrainer” en “administratief
verantwoordelijke” binnen de vzw toe te kennen aan Stefan Steyaert. Alle officiële communicatie met de vzw
verloopt via stefan.steyaert@telenet.be . De onderstaande statuten worden aanvaard door de algemene
vergadering."
 
 
Statuten vzw Kyoshin Jiu Jitsu Zelfverdediging (afgekort Kyoshin)
 
I. DE VERENIGING
 
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt ‘Kyoshin Jiu Jitsu Zelfverdediging’ genoemd, maar ook de afkorting ‘Kyoshin’ mag gebruikt
worden.
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder
winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, met vermelding van de maatschappelijke zetel.
 
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te 8650 Klerken, Stokstraat 4, gelegen in het gerechtelijk arrondissement West-
Vlaanderen, kanton Diksmuide.
0755969795
 
Artikel 3. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
 
II. DOELSTELLINGEN EN ACTIVITEITEN
 
 
Artikel 4. Doelstellingen van de vzw
De vzw stelt zich tot doel:
- Het aanleren, beoefenen en verspreiden van de Jiu Jitsu-beoefening en aanverwante sporten, zowel nationaal
als internationaal
- Het nemen van alle mogelijke initiatieven ter bevordering van de Jiu Jitsu-beoefening en aanverwante sporten
ter realisatie van haar doelstellingen
 
Artikel 5. Activiteiten van de vzw
De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
- Het inrichten van sportonderricht
- Deelname aan competities in binnen- en buitenland
- Organiseren van trainingen, stages, vergaderingen, demonstraties, manifestaties, competities en het inzamelen
van fondsen
- Het bezitten, huren, verwerven, in bruikleen nemen of kosteloos ontvangen van om het even welke roerende of
onroerende goederen en zakelijke rechten
- Het sluiten van rechtsgeldige overeenkomsten
- Het aanwerven van personeel
- Het uitbaten en/of het oprichten van sportclubs/-centra, sportaccommodaties, spijshuizen, drankgelegenheden
- Het uitgeven en verspreiden van tijdschriften en sportpublicaties, zowel op papier als digitaal
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de
grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van haar doel.
 
 
III. LIDMAATSCHAP
Artikel 6. Werkende leden en toegetreden leden
In de vzw zijn er bij de oprichting zowel werkende leden als toegetreden leden. Het belangrijkste verschil is dat
werkende leden stemrecht op de Algemene Vergadering, terwijl toegetreden leden geen stemrecht hebben. Het
bestuur houdt de lijst met alle leden bij.
 
Voor de eenvoud worden alle bestuurders automatisch ook aanzien als werkende leden, waardoor de algemene
vergadering bestaat uit dezelfde personen als de raad van bestuur. In de praktijk wil dit zeggen dat de raad van
bestuur en de algemene vergadering tegelijkertijd verlopen en dat alle stemmingen door de raad van bestuur
onmiddellijk ook bekrachtigd worden door de algemene vergadering, zonder dat hiervoor aparte notulen nodig
zijn. De officiële (meestal enkel jaarlijkse) notulen zullen benoemd worden als “notulen raad van bestuur /
algemene vergadering”.
 
Artikel 7-13. Modaliteiten voor het aantal werkende leden en de rechten en plichten, bijdragen, ontslagneming,
schorsing, uitsluiting en aansluiting van werkende leden
Gezien de bestuurders automatisch als werkend lid aanzien worden zijn de modaliteiten voor de raad van bestuur
van toepassing, zie art. 28-38.
 
Artikel 14. Aansluiting van toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan zich
kandidaat stellen als toegetreden lid. In de praktijk zijn de meeste toegetreden leden de sporters die regelmatig in
de club les komen volgen, en die geen werkend lid zijn. Daarnaast kunnen toegetreden leden ook ereleden van
de club zijn.
 
De voorwaarden om tot de vzw als toegetreden lid te kunnen toetreden en de formaliteiten van aansluiting als
toegetreden lid kunnen uitgewerkt worden in het clubreglement.
 
Artikel 15. Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden hebben minstens de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
Bijkomende rechten en plichten kunnen omschreven worden in het clubreglement.
 
De toegetreden leden kunnen de vzw steunen onder gelijk welke vorm, echter hebben geen stemrecht op de
algemene vergadering zolang ze geen bestuurder (en dus ook werkend lid) worden.
 
Artikel 16. Bijdrage van toegetreden leden
De toegetreden leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door de
Algemene Vergadering.
 
Het bestuur kan de lidmaatschapsbijdrage bepalen en een onderscheid maken op basis van verschillende door
haar te bepalen criteria.
 
Artikel 17. Ontslagneming van toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag via mail of brief bekend te
maken aan de Raad van Bestuur.
 
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
- Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden in de vzw.
Hiervoor worden zowel de plichten in de statuten als in het clubreglement in overweging genomen.
- Wanneer een toegetreden lid de bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke aanmaning.
 
Artikel 18. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door de Raad van Bestuur.
 
Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
 
Artikel 19. Uitsluiting van rechten op de activa van de vzw
Geen enkel werkend lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid,
kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen, ook indien de periode van het lidgeld nog niet afgelopen is. Ze mogen geen opgave,
verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris vragen, dit is een
uitsluitende bevoegdheid van het bestuur.
 
Deze uitsluiting van rechten op de activa van de vzw geldt ten allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
 
 
IV. ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 20. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat enkel uit de werkende leden (die dezelfde personen zijn als de bestuurders).
 
Artikel 21. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
 
- De wijziging van de statuten
- De benoeming en de afzetting van de bestuurders
- De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
- De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
- De goedkeuring van de begroting en van de rekeningen
- De ontbinding van de vzw
- De uitsluiting van een werkend lid
- De omzetting van de vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk
- Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
 
Artikel 22. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar. Verdere afspraken hierrond kunnen in het clubreglement worden opgenomen.
 
Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen op
verzoek van minstens 1/2 van de werkende leden of in de gevallen dat de Raad van Bestuur dit nodig acht.
 
Artikel 23. Uitnodiging en agenda voor de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door de Raad van Bestuur bijeengeroepen.
 
De uitnodiging wordt minstens acht dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
werkende leden verstuurd per e-mail op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
 
De uitnodiging via e-mail wordt ondertekend door bij voorkeur twee bestuurders.
 
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
 
De agenda van de Algemene Vergadering wordt opgesteld door de Raad van Bestuur.
 
Elk punt dat door minstens 1/6 van de werkende leden aangebracht werd, moet op de agenda worden geplaatst.
Het moet uiterlijk zeven dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan de Raad van Bestuur bezorgd
worden.
 
Op de Algemene Vergadering zelf kunnen alleen nog punten aan de agenda worden toegevoegd waarvoor de
vzw-wet niet in een bijzonder quorum noch in een bijzondere meerderheid voorziet, en op voorwaarde dat 2/3
van de werkende leden aanwezig zijn en dat bovendien alle aanwezig leden akkoord gaan dat het betreffende
punt toegevoegd wordt.
 
Artikel 24. Toegang tot de Algemene Vergadering
Om te kunnen deelnemen aan de Algemene Vergadering moeten werkende leden zich 3 dagen voor het tijdstip
van de Algemene Vergadering schriftelijk aanmelden.
 
Om toegang te krijgen tot de Algemene Vergadering moeten de werkende leden zich legitimeren door vertoon
van hun identiteitskaart. Evenwel kunnen de aanwezige bestuurders de identiteit van de werkende leden
eigenhandig vaststellen.
 
Artikel 25. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/2 van de werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Artikel 26. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk werkend lid één stem.
 
Werkende leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere werkende leden
vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 4 volmachten dragen.
 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar de vzw-wet of de statuten anders bepalen.
 
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn, er moet dus een meerderheid zijn van
minstens de helft plus één stem.
 
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en
ongeldige stemmen mee in rekening genomen.
 
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van gelijk welk werkend lid dat
aanwezig of vertegenwoordigd is, door geheime stemming.
 
Artikel 27. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
 
Elk werkend lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de werkende leden op de hoogte gebracht
van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen
van de Algemene Vergaderingen.
 
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
 
 
V. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 28. Samenstelling van de Raad van Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, die tevens ook
de werkende leden van de vzw zijn. Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het bestuur
bestaan uit 2 bestuurders. Het aantal bestuurders is in elk geval altijd lager of gelijk aan het aantal werkende
leden, maar er is geen maximum aantal bepaald.
 
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden voor onbepaalde duur. Bestuurders zijn ongelimiteerd
herbenoembaar.
 
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
 
Artikel 28bis. Titel “hoofdtrainer” en “administratief verantwoordelijke”
 
Ten allen tijde draagt één van de bestuurders ook de titel “hoofdtrainer” en draagt één van de bestuurders de titel
“administratief verantwoordelijke”. Beide titels kunnen door dezelfde persoon gedragen worden.
 
De hoofdtrainer is bij voorkeur (maar niet noodzakelijk) de bestuurder met de hoogste graad. Hij/zij bepaalt de
sporttechnische aspecten van de vzw en neemt de eindbeslissing over de lesprogramma’s.
 
De administratief verantwoordelijke heeft de bevoegdheid om de vzw te vertegenwoordigen zoals bepaald in art.
30.
 
De titels “hoofdtrainer” en “administratief verantwoordelijke” worden enkel toegekend door een stemming binnen
de raad van bestuur (door de aanwezige en/of vertegenwoordigde stemmen), met minstens een 6/7den
meerderheid.
 
Het ontslag van de titel “hoofdtrainer” en/of “administratief verantwoordelijke” kan enkel geagendeerd worden
door de personen die zelf deze titel dragen, behalve indien deze personen vervolgd worden voor ernstige feiten
en/of indien het voortbestaan van de vzw in het gedrang zou komen. Enkel in dat geval kunnen andere
bestuurders dit ontslag van de titel hoofdtrainer/administratief verantwoordelijke ook agenderen op de algemene
vergadering.
 
De stemming over het ontslag moet in alle gevallen met minstens 6/7den meerderheid gebeuren. Pas daarna kan
een eventuele bijkomende stemming gehouden worden over een ontslag als bestuurder, dit cfr. art. 38.
 
Indien de titel van hoofdtrainer overgedragen wordt naar een andere persoon kan de hoofdtrainer/administratief
verantwoordelijke nog steeds bestuurder blijven, of enkel toegetreden lid, of hij/zij kan volledig uittreden uit de
vzw.
 
Artikel 29. Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens artikel 4
van de VZW-Wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
 
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek.
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar
zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
 
Artikel 30. Externe vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college (in naam van de Raad van Bestuur) de vzw in alle
handelingen in en buiten rechte. De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn
leden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, kan de vzw
in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd worden door één bestuurder, die alleen handelt. Deze bestuurder
krijgt deze bevoegdheid toegewezen via de algemene vergadering, dit is de “administratief verantwoordelijke”.
 
De administratief verantwoordelijke kan contracten afsluiten in naam van de vzw, bankrekeningen openen en
sluiten, en vertegenwoordigt de vzw bij alle fiscale en andere administratieve formaliteiten.
 
Deze administratief verantwoordelijke kan echter niet zonder toestemming van de Raad van Bestuur beslissingen
nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader
van het dagelijks bestuur bij transacties die 2.500 euro te boven gaan. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen
niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt
wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
 
De Raad van Bestuur kan gevolmachtigden van de vzw aanstellen, dit dient door een meerderheid van de
bestuurders goedgekeurd te worden. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks
bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de
hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt
inzake lastgeving.
 
Artikel 31. Bekendmakingsvereisten Raad van Bestuur
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van
hun bevoegdheden.
 
Artikel 32. Vergaderingen van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door één van de bestuurders zo dikwijls als het belang van de vzw
het vereist.
 
De wijze van oproeping kan worden uitgewerkt in het clubreglement.
 
Artikel 33. Aanwezigheidsquorum en stemming op de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste 1/3 van de bestuurders
aanwezig is op de vergadering.
 
De besluiten binnen de Raad van Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
 
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw het vereisen,
kunnen besluiten van de Raad van Bestuur bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming
over te gaan. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
 
Artikel 34. Verslag van de Raad van Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Raad van Bestuur, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
 
Elke bestuurder en elk werkend lid hebben recht op inzage van de verslagen.
 
Artikel 35. Tegenstrijdig belang
Als een bestuurder een belang van vermogensrechtelijke aard heeft, rechtstreeks of onrechtstreeks, dat strijdig is
met een beslissingspunt of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij dat
meedelen aan de andere bestuurders vooraleer de Raad van Bestuur een besluit neemt.
 
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verlaat de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de
stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 
Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 36. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw. Tegenover de vzw en
tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht
overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en zijn ze enkel aansprakelijk voor
de hen persoonlijke toerekenbare fouten, begaan in hun opdracht van bestuur.
 
Artikel 37. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de eventuele termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege
op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
 
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten en eventueel ook in het clubreglement
bepaald. De vaststelling van dit ontslag gebeurt door de Algemene Vergadering.
 
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
 
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij indien nodig in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
 
Artikel 38. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
 
 
VI. HET DAGELIJKS BESTUUR
 
Artikel 39-41. Samenstelling, bekendmakingsvereisten en aansprakelijkheid van het Dagelijks Bestuur
Gezien de beperkte omvang van de vzw wordt ervoor gekozen om de mogelijkheid voor het aanduiden van
directeurs niet te voorzien. In de praktijk zal het dagelijks bestuur uitgevoerd worden door de raad van bestuur,
mogelijks vertegenwoordigd door de administratief verantwoordelijke.
 
 
VII. BOEKHOUDING
 
Artikel 42. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1/1 en eindigt op 31/12. Gezien de oprichting in de loop van een kalenderjaar
zal er éénmalig een verlengd boekjaar zijn dat eindigt op 31/12/2021.
 
Artikel 43. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in de vzw-wet en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
 
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 
Nadat de Raad van Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
De jaarrekening wordt indien nodig neergelegd in het dossier op de griffie van de rechtbank van koophandel
overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies vzw-wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig de vzw-wet en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
Artikel 44. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet beantwoordt aan de criteria van ‘zeer grote’ vzw, vermeld
in artikel 17, §5 vzw-wet, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
 
Zodra de vzw er wel aan beantwoordt, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de
regelmatigheid van de erin op te nemen verrichtingen, aan een commissaris opgedragen, te benoemen door de
Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn voor onbepaalde
duur. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over
de kwijting van de commissaris.
 
 
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 45. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
 
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minstens 1/5 van alle werkende leden.
 
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
 
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 1 vereffenaar,
waarvan zij de opdracht omschrijft.
 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig de vzw-
wet.
 
Artikel 48. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw. Echter mogen de activa na ontbinding in geen geval dienen voor
persoonlijk vermogensvoordeel van de leden of bestuurders.
 
Artikel 49. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig de vzw-wet en haar uitvoeringsbesluiten.
 
 
IX. SLOT
 
Artikel 50. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van de vzw-wet, zoals gewijzigd,
en de uitvoeringsbesluiten van toepassing. Verder kan het bestuur beslissen om een intern clubreglement (ook
wel genoemd het reglement van inwendige orde) te handhaven.