Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Mechlinia Marina Club
(afgekort) : MeMaC
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Bornstraatje 2 b
2800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Mechelen
Statuten van de vzw opgericht bij akte van 3 december 2012 door:
- Frank De Paep, Bornstraatje 2b, 2800 Mechelen
- Emmy Wolfs, Tichelrij 8, 2800 Mechelen
- Provinciael Eddy, Berlaarbaan 16, 2820 Bonheiden.
HOOFDSTUK I - Naam – Zetel – Doel – Duur
Artikel 1: Benaming van de vereniging
De naam van de vereniging luidt: Mechlinia Marina Clubvzw. Zij wordt in deze statuten “MeMaC vzw” genoemd.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging,
vermelden haar naam, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk”
of door de afkorting “v.z.w.”, en het adres van de zetel van de vereniging.
Artikel 2: Maatschappelijke zetel
De vereniging is gevestigd te Mechelen, Bornstraatje 2b. De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk
arrondissement van Mechelen. De zetel kan binnen deze grenzen gevestigd worden en kan eventueel verplaatst
worden door een beslissing van de Algemene Vergadering, genomen met inachtneming van de formaliteiten
opgelegd voor een statutenwijziging.
Artikel 3: Maatschappelijk doel
De vereniging heeft als doel: De menselijke samenwerking en het stimuleren van de sociale activiteiten
waaronder watersport- en vrijtijdsbesteding.
De vereniging kan bij het nastreven van dit doel alle initiatieven nemen en voor de verwezenlijking ervan alle
passende middelen aanwenden. Zij mag de onroerende goederen die tot het verwezenlijken van haar doel nodig
zijn verwerven en behouden, zo in volle eigendom als in vruchtgebruik. Zij is er niet op gericht enige nijverheids-
of handelszaak te drijven en tracht niet een stoffelijk voordeel aan haar leden te verschaffen.
Artikel 4: Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Zij verkrijgt rechtspersoonlijkheid vanaf de dag dat een uitgifte van deze akte, de akten betreffende de
benoeming van de bestuurders en in voorkomend geval van de personen gemachtigd om de vereniging in en
buiten rechte te vertegenwoordigen worden neergelegd ter griffie van de rechtbank van koophandel te Mechelen.
Zij kan te allen tijde worden ontbonden bij beslissing van de Algemene Vergadering, genomen met inachtneming
van de formaliteiten opgelegd voor een statutenwijziging.
HOOFDSTUK II - Lidmaatschap
0501831676
Artikel 5: Leden
Het aantal leden mag niet minder dan 3 (drie) bedragen. Het jaarlijkse lidgeld zal vastgesteld worden aan de
hand van een beslissing van de algemene vergadering en zal niet meer bedragen dan 300 (driehonderd) euro.
De vereniging onderscheidt volgende categorieën van leden:
Effectieve leden zijn personen die zich ertoe verbinden de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage te betalen en zich
actief in te zetten voor de werking van de vereniging met naleving van de bepalingen van deze statuten en de
interne reglementen. Nadat zij overeenkomstig de bepalingen van deze statuten tot het lidmaatschap zijn
toegelaten zijn zij stemgerechtigd in de Algemene Vergadering. Hun aantal is onbeperkt, maar per afgemeerd
jacht met een vaste ligplaats mag er maar één persoon effectief lid zijn. De andere(n) zullen aanzien worden als
toegetreden leden. Het aantal effectieve leden mag niet minder dan drie bedragen.Toegetreden leden zijn
personen die zich ertoe verbinden de verminderde jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage te betalen en actief deel te
nemen aan de door de vereniging georganiseerde sportieve activiteiten met naleving van de bepalingen van
deze statuten en de interne reglementen. Toegetreden leden hebben toegang tot de Algemene Vergadering,
doch zijn er niet stemgerechtigd. Hun aantal is onbeperkt.
Enkel de effectieve leden genieten alle rechten in de vereniging zoals bepaald in de wet, de statuten en
bijzondere reglementen. De rechten en verplichtingen van de personen sub 2 worden omschreven in het
Huishoudelijk Reglement.
Op de zetel van de vereniging wordt door de Raad van Bestuur een register van de leden gehouden. Dit register
vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam,
de rechtsvorm en het adres van de zetel. In dit register worden alle beslissingen betreffende de toetreding,
uittreding of uitsluiting van leden ingeschreven door de Raad van Bestuur binnen acht dagen nadat hij van de
beslissing in kennis is gesteld. Evenzo de adreswijzigingen van de leden. Het adres van de leden zoals
opgenomen in het register is bepalend voor de verzending van de oproepingen en kennisgevingen aan de leden.
Artikel 6: Toetredingsvoorwaarden
Elke natuurlijke persoon die door de Raad van bestuur wordt aanvaard, kan als effectief lid tot de vereniging
toetreden. Het kandidaat effectief lid dient zijn/haar toetredingsaanvraag schriftelijk aan de Raad van Bestuur te
richten. Over de toetreding wordt door de Raad van Bestuur bij gewone meerderheid beslist.
Elk nieuw effectief lid zal voor een proefperiode van één jaar een ligplaats toegewezen krijgen. Het nieuwe
toegetreden effectieve lid zal een evaluatie krijgen van de Raad Van Bestuur na zes maand en na een jaar.
Indien blijkt dat het nieuwe lid na één jaar voldoet aan de gestelde eisen ivm de naleving van deze statuten en
het huishoudelijk reglement, kan de Raad Van bestuur het lid definitief een ligplaats toewijzen. Bij een negatieve
evaluatie kan de Raad Van Bestuur de definitieve toewijs van een ligplaats aan bedoeld lid weigeren.
Over de toetreding als toegetreden lid, zoals bedoeld in artikel 5.2, beslist de Raad van Bestuur met
inachtneming van deze statuten de bij het Huishoudelijk Reglement vast te stellen regels.
Artikel 7: Jaarlijkse bijdrage
De jaarlijkse bijdrage voor de leden wordt jaarlijks door het bestuur bepaald en is geldig voor de periode van 1
januari tot 31 december van het daaropvolgende jaar. De jaarlijkse bijdrage moet betaald zijn ten laatste op 31
januari. Indien de bijdrage niet betaald is geworden op voornoemd tijdstip wordt betrokkene automatisch
geschrapt als verenigingslid zonder rappel of verwittiging.
Noch de leden, noch hun rechthebbenden bezitten enig recht op het vermogen van de vereniging.
Artikel 8: Voorwaarden en formaliteiten betreffende uittreding en uitsluiting van leden
Het lidmaatschap eindigt door overlijden, uittreding of uitsluiting.
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden door het indienen van zijn ontslag bij de Raad van Bestuur. Een
lid dat zijn bijdrage niet betaalt wordt als ontslagnemend beschouwd.
Een lid kan door de Algemene Vergadering uit de vereniging gesloten worden:
- wanneer hij of zij handelt in strijd met deze statuten, de krachtens deze statuten ingestelde reglementen of de
besluiten van de vereniging;
- wanneer hij of zij door handelingen, nalatigheid of anderszins, naar het oordeel van de Raad van Bestuur, de
belangen van de vereniging schaadt.
De uitsluiting van een lid kan slechts door de Algemene Vergadering worden uitgesproken met een meerderheid
van twee derde (afgerond naar beneden) van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Het betrokken lid dient
ten minste veertien dagen tevoren schriftelijk te worden opgeroepen voor de Algemene Vergadering die over de
uitsluiting zal beslissen. Het uitgesloten lid dient bij een ter post aangetekend schrijven van de uitsluiting in kennis
te worden gesteld. De uitsluiting wordt binnen de week na het besluit van de Algemene Vergadering
ingeschreven in het ledenregister.
Artikel 9: Schorsing
N.V.T.
HOOFDSTUK III - Raad van Bestuur
Artikel 10:
1. MeMaC vzw wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van minimum drie leden, die stemgerechtigd lid zijn
van de vereniging. De Raad van bestuur bestaat minstens uit een voorzitter, secretaris, één penningmeester.
Raadsleden kunnen bijgevoegd worden. De functies van secretaris en penningmeester mogen worden
gecumuleerd. Zij worden jaarlijks, dan wel tweejaarlijks benoemd door de Algemene Vergadering bij gewone
meerderheid van stemmen. Hun mandaat wordt aldus bepaald op één of twee jaar, doch zij kunnen te allen tijde
herkiesbaar zijn.
Het mandaat van de bestuurders gaat in vanaf het einde van de Algemene Vergadering die tot de verkiezing is
overgegaan en eindigt, behalve bij een eventuele herverkiezing, na de Algemene Vergadering die in de
vervanging heeft voorzien.
De Raad van Bestuur benoemt jaarlijks onder haar leden een feestbestuurder.
De Raad van Bestuur benoemt tweejaarlijks onder haar leden een voorzitter, de secretaris en de
penningmeester.
De Raad van Bestuur kan elke functie benoemen die zij voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk
acht.
Als evenwel slechts drie personen lid zijn van de vereniging, bestaat de Raad van Bestuur uit slechts twee
personen. Het aantal bestuurders moet in elk geval altijd lager zijn dan het aantal leden van de vereniging.
Uittredende bestuursleden zijn herkiesbaar.
2. De verkiezing van de bestuurders geschiedt als volgt:
De jaarlijkse verkiezing van de voor dat jaar verkiesbare plaatsen zal gebeuren tijdens de algemene statutaire
vergadering die plaats zal hebben aan het einde van elk seizoen. Voor elke bestuursfunctie wordt afzonderlijk
gestemd mits er tenminste twee kandidaten zijn voor het opnemen van de functie. Nieuwe kandidaten voor een
bestuursfunctie moeten op de vergadering aanwezig zijn en hebben ten laatste 8 (acht) dagen voor deze
vergadering hun kandidatuur schriftelijk overgemaakt aan de voorzitter of secretaris.
3. De bestuurders in functie kunnen op voorstel van de Raad van Bestuur ten allen tijde wegens ernstige reden
worden afgezet door de Algemene Vergadering die daarover besluit bij geheime stemming en met gewone
meerderheid van stemmen. De ontslagneming van de leden van de Raad van Bestuur gebeurt bij (aangetekend)
schrijven gericht aan de Raad van Bestuur. Alle bestuursleden moeten regelmatig aanwezig zijn. Na meerdere
onwettige afwezigheden kan het bestuur overgaan tot ontslag van het betrokken bestuurslid.
4. Het mandaat van bestuurder neemt van rechtswege een einde bij overlijden of onbekwaamheidsverklaring of
wanneer de in de tijd beperkte duur van het mandaat verstreken is. Wanneer de mandaten bij het verstrijken van
de voorziene termijn niet hernieuwd worden, blijven de bestuurders hun mandaat voortzetten totdat zij worden
vervangen. In geval een bestuurder ontslag neemt of uitgesloten wordt, wordt hij geacht zijn mandaat voort te
zetten totdat door de Algemene Vergadering in zijn vervanging is voorzien. Bij ontslagneming van één der
bestuursleden kan overgegaan worden tot herverkiezing van een nieuwe kandidaat welke het mandaat van zijn
voorganger voortzet voor de nog resterende periode.
Artikel 11:
1. De Raad van Bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte. De Raad van
Bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor
de verwezenlijking van het doel van de vereniging, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de
wet alleen de Algemene Vergadering bevoegd is.
2. Indien er drie of meer bestuurders zijn benoemd, vertegenwoordigt de Raad van Bestuur als college de
vereniging bij elke gerechtelijke en buitengerechtelijke handeling. Hij handelt door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur als college, wordt de
vereniging ten aanzien van derden voor alle rechtshandelingen rechtsgeldig verbonden ofwel door twee
bestuurders die gezamenlijk optreden, ofwel door de voorzitter, aan wie individuele vertegenwoordigingsmacht is
toegekend.
3. Indien de vennootschap slechts twee bestuurders telt, wordt zij in en buiten rechte vertegenwoordigd door
beide bestuurders, gezamenlijk handelend.
4. Het dagelijks bestuur van de vereniging wordt toevertrouwd aan één of meer havenmeesters die binnen de
perken van de hen opgedragen bevoegdheid de vereniging kunnen verbinden. Tot daden van dagelijks bestuur
worden gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten verricht worden om de normale gang van zaken van
de vereniging te verzekeren.
De Raad van Bestuur of, indien er slechts twee bestuurders zijn, de bestuurders, stelt/stellen de Havenmeesters
aan en legt/leggen de voorwaarden vast van zijn/hun aanstelling met inbegrip van de omschrijving van de
omstandigheden krachtens dewelke hun functie wordt beëindigd. Een beurtrol, opgesteld in gezamenlijk overleg
tussen De Raad van Bestuur en de aangestelde Havenmeesters op jaarbasis zal door de aangestelde
Havenmeesters gerespecteerd worden. De Raad van Bestuur of de twee bestuurders kan/kunnen op elk ogenblik
en zonder verplicht te zijn tot enige verantwoording een einde stellen aan de door hem/hen verleende
opdracht(en).
De leden van de Raad van Bestuur en de personen gelast als Havenmeester nemen geen enkele persoonlijke
verplichting op inzake de verbintenissen door de vereniging aangegaan, uitgenomen wat betreft de bestuurders
in de aangelegenheden als opgesomd in artikel 26septies van de Wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen.
Artikel 12:
De werking van het bestuur is als volgt vastgelegd:
a) Voorzitter: Deze leidt de maandelijkse en de algemene vergaderingen. Hij stelt de agenda op voor deze
vergaderingen. Bij stemming hetzij op maandelijkse of algemene vergaderingen en bij gelijkheid van stemmen is
zijn zienswijze of stem doorslaggevend.
b) Secretaris: Is verantwoordelijk voor de algemene administratie van de vereniging. Hij is contactpersoon en
onderhandelaar tussen de club en de andere organisaties zoals het verbond, verzekeringen, enz. Hij stelt ook de
vergaderingsnotulen op zorgt voor de verzending er van.
c) Penningmeester: deze is verantwoordelijk voor de boekhouding van de club, maar kan geen financiële
verrichtingen uitvoeren.
d) Feestbestuurder: deze zorgt voor het goede verloop van elk feest, tombola, en alles wat daar betrekking op
heeft.
e) Raadsleden: zij hebben inspraak en stemrecht op de maandelijkse en algemene bestuursvergaderingen. Deze
maakt de verslagen van de maandelijkse en algemene vergaderingen en bezorgt deze aan de belanghebbenden.
Elke financiële verrichting van meer dan € 500,00 (vijfhonderd) zal alleen kunnen verricht worden door drie
bestuursleden, namelijk de secreataris, de penningmeester en de voorzitter. Bedragen tot € 500,00 (vijfhonderd)
kunnen betaald worden via electronische weg (Pc banking) door de voorzitter alleen. Deze drie bestuursleden
beheren de financiële toestand van de club.
Artikel 13:
Het bestuur zal in principe éénmaal per maand vergaderen. De secretaris doet het nodige voor de bijeenroeping
van de bestuursleden.
Artikel 14:
De Raad van Bestuur kan slechts op geldige wijze vergaderen wanneer ten minste de helft van de bestuurders
aanwezig en/of vertegenwoordigd is. De beslissingen van de Raad van Bestuur worden genomen bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen is
het onderwerp verworpen.
Elke bestuurder kan bij gewone brief een ander lid van de Raad van Bestuur afvaardigen om hem te
vertegenwoordigen, met dien verstande dat niemand binnen de Raad van Bestuur over meer dan één volmacht
kan beschikken.
Artikel 15:
Na iedere vergadering van het bestuur zullen de leden van het bestuur een verslag hierover ontvangen.
HOOFDSTUK IV - Algemene Vergadering
Artikel 16:
De Algemene Vergadering beraadslaagt conform de bepalingen voorzien in de Wet.
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden en elk lid beschikt over één stem en kan één ander lid
bij volmacht vertegenwoordigen. De Raad van Bestuur kan de vorm van de volmachten bepalen en voorschrijven
dat deze volmachten ten minste vijf dagen voor de Algemene Vergadering neergelegd worden op de zetel van de
vereniging.
Er wordt jaarlijks één algemene vergadering gehouden, op het einde van elk seizoen (oktober /november). Deze
vergadering komt in principe slechts éénmaal per jaar bijeen. De algemene vergadering kan evenwel
bijeengeroepen worden zo de Raad van Bestuur dit wenselijk acht. De Algemene Vergaderingen hebben een
verplichtend karakter zowel voor de bestuursleden als voor alle aangesloten leden.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur en bij diens
afwezigheid door een Ondervoorzitter en bij diens afwezigheid door het oudst aanwezige lid van de Raad van
Bestuur.
De Voorzitter duidt de secretaris en twee stemopnemers aan die het Bureau van de Algemene Vergadering
vormen.
De secretaris van de Algemene Vergadering dient geen lid te zijn van de vereniging.
Artikel 17:
De bijeenroeping gebeurt per brief of e-mail en deze oproeping bevat de dagorde van de vergadering en wordt
ondertekend en verzonden door de Voorzitter of de Secretaris.
De oproepingsbrief dient minstens 8 dagen voor de Algemene Vergadering bij de leden toe te komen.
De Algemene Vergadering kan slechts geldig beraadslagen over de punten die op de dagorde zijn vermeld,
behoudens een meerderheid van twee derde van de aanwezige en vertegenwoordigde leden akkoord zijn dat
wordt beraadslaagd over punten die niet in de dagorde werden opgenomen.
Artikel 18:
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
1. Met een beslissing genomen bij gewone meerderheid der aanwezige of vertegenwoordigde leden:
- de verkiezing van de voor dat jaar verkiesbare bestuursfuncties;
- advies geven aangaande allerhande activiteiten op alle mogelijke vlakken, zowel voor het voorbije seizoen, als
voor het nieuwe seizoen.
- het verlenen van kwijting aan de bestuurders en aan de commissarissen;
- de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
- de bekrachtiging van het Huishoudelijk Reglement.
2. Met een beslissing genomen met een twee derde meerderheid der aanwezige of vertegenwoordigde leden
(afgerond naar beneden):
- de behandeling van punten die niet in de dagorde werden opgenomen;
- de wijziging van de statuten;
- de omzetting van de vereniging in een vennootschap met Sociaal Oogmerk;
- de uitsluiting van een lid.
3. Met een beslissing genomen met een bij vier vijfde meerderheid der aanwezige of vertegenwoordigde leden
(afgerond naar beneden):
- de wijziging van het doel van de vereniging;
- de ontbinding van de vereniging en de bestemming van het vermogen.
In de sub 2 en 3 vermelde gevallen kan de Algemene Vergadering slechts op geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer ten minste twee derde van de leden (afgerond naar beneden) op de vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Artikel 19:
Ieder jaar zal een algemeen jaarverslag opgemaakt worden waarvan de leden van het bestuur een exemplaar
ontvangen. Dit jaarverslag wordt opgemaakt op het einde van het seizoen en wordt besproken en goedgekeurd
op de eerste bestuursvergadering van het nieuwe vaarseizoen.
Het jaarverslag kan gezien worden door al de aangesloten leden.
HOOFDSTUK V - Begrotingen – Rekeningen – Controle
Artikel 20:
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 oktober tot 30 september van het volgend jaar. De Raad van Bestuur
bereidt de jaarrekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering.
Na de goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de Algemene Vergadering zich, bij afzonderlijke
stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen.
Het eerste boekjaar na deze aanpassing van de statuten loopt van 1 januari 2013 tot 30 september 2013.
De Raad van Bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde stukken
binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd bij de griffie van de rechtbank van koophandel in
Mechelen, of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
De commissarissen worden jaarlijks benoemd door de Algemene Vergadering onder de leden.
HOOFDSTUK VI - Huishoudelijk Reglement
Artikel 21:
Er kunnen bijzondere reglementen opgesteld worden in aanvulling en/of uitvoering van huidige statuten, doch
deze reglementen mogen geen bepalingen bevatten die in strijd zijn met deze statuten. Over de vaststelling
alsmede de inwerkingstelling of opheffing van deze reglementen beslist de Raad van Bestuur, tenzij door deze
statuten een ander orgaan daartoe de bevoegdheid krijgt.
De Raad van Bestuur zal een Huishoudelijk Reglement opstellen dat door de Algemene Vergadering bij gewone
meerderheid bekrachtigd dient te worden. Het Huishoudelijk Reglement preciseert de werking van MeMac vzw
en regelt al wat niet in de statuten voorzien is. Dit Huishoudelijk Reglement kan tijdens het verenigingsjaar
gewijzigd worden bij besluit van de Algemene Vergadering genomen met gewone meerderheid van stemmen
indien daar schriftelijk om wordt verzocht door ten minste een derde van de stemgerechtigde leden der
vereniging (afgerond naar boven).
Het Huishoudelijk Reglement mag geen bepalingen bevatten die afwijken van of in strijd zijn met de bepalingen
van de wet of van de statuten, tenzij de afwijking door de wet of de statuten wordt toegestaan.
HOOFDSTUK VII - Ontbinding en vereffening
Artikel 22:
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
Algemene Vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de Wet.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
welk een gelijkaardig doel nastreeft. De Algemene Vergadering die tot de ontbinding besluit zal aanduiden aan
welke vereniging het vereffeningsaldo wordt overgedragen.
HOOFDSTUK VIII - Onvoorziene gevallen
Artikel 23:
Voor alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is geregeld, zijn de Wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, de
algemene wettelijke bepalingen en het huishoudelijk reglement van toepassing.
Mechelen, 03 december 2012.
De voorzitter, De secretaris,
Frank De Paep. Emmy Wolfs
De penningmeester,
Eddy Provinciael