Ondernemingsnr: 1016.167.842
Naam
(voluit) : OTAK
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel : Tulpenlaan 1, 9800 Deinze
Onderwerp akte : Oprichting
Op 13 november 2024 zijn ondergetekenden:
·de heer Roets, Glenn, geboren te Gent op 8 augustus 1971, met woonplaats te Tulpenlaan 1, 9800 Deinze
·Mevrouw Roets, Kato, geboren te Gent op 27 juli 2004, met woonplaats te Tulpenlaan 1, 9800 Deinze ;
hierna de "vennoten" genoemd;
samengekomen om te besluiten tot de oprichting van een vennootschap onder firma.
De vennoten brengen een bedrag in van 30.000 EUR (dertigduizend euro).
Dit aanvangsvermogen wordt vertegenwoordigd door 100 (honderd) aandelen, waar als volgt wordt op
ingeschreven:
·Roets, Glenn schrijft in op 60 (zestig) aandelen;
·Roets, Kato schrijft in op 40 (veertig) aandelen
De inbrengen in geld worden uiterlijk op de datum van de oprichting volstort op de bankrekening die op
naam staat van de vennootschap.
STATUTEN:
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft als rechtsvorm de vennootschap onder firma (VOF).
De vennootschap krijgt de naam "OTAK".
Artikel 2. Zetel van de vennootschap
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel is:
Tulpenlaan 1
9800 Deinze
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap te verplaatsen voor zover die wordt verplaatst
binnen het Vlaams Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, in eigen naam of in naam van
een derde, voor eigen rekening of voor rekening van een derde, alleen of in samenwerking met een derde:
- de uitbating van café-restaurant van het tradionele type; - het klaarmaken, thuisbezorgen en eventueel
serveren van maaltijden en bereide schotels; - het organiseren en verzorgen van bruiloften, banketten, cocktails,
lunches, recepties enzovoort;
De vennootschap mag, zowel in België als in het buitenland, alle transacties van industriele, commerciële
en financiële, en van roerende en onroerende aard realiseren die rechtstreeks of onrechtstreeks de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap kunnen bevorderen of faciliteren.
De vennootschap mag alle roerende en onroerende goederen verwerven, zelfs als deze noch rechtstreeks
noch onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de vennootschap.
De vennootschap mag samenwerken met, participeren in, een fusie aangaan met of, op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks belangen nemen in andere vennootschappen, verenigingen, stichtingen of
instellingen indien die van die aard zijn te kunnen bijdragen tot de ontwikkeling van de vennootschap of deze in
de hand te kunnen werken.
De vennootschap mag functies van bestuurder, zaakvoerder of vereffenaar uitoefenen in andere
vennootschappen, verenigingen of instellingen.
De vennootschap mag zich borg stellen of mag zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
ondernemingen en particulieren.
Indien het verrichten van bepaalde handelingen onderworpen is aan voorafgaande voorwaarden inzake
toegang tot het beroep of onverenigbaar is met de uitoefening van het beroep zal de vennootschap haar
optreden, wat betreft het verrichten van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden
ondergeschikt maken en eventuele onverenigbaarheden respecteren.
Artikel 4. Duur van de vennootschap
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
Elk van de vennoten kan de vennootschap eenzijdig opzeggen met inachtneming van een redelijke
opzeggingstermijn en voor zover de opzegging te goeder trouw is.
Ingeval van wanprestatie van een vennoot kunnen de andere vennoten vorderen dat de vennootschap enkel
jegens hem wordt ontbonden voor zover de vennootschap zonder deze vennoot kan blijven voortbestaan en de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap niet onmogelijk wordt.
Artikel 5. Kapitaal
In ruil voor de inbrengen worden 100 aandelen uitgegeven.
leder aandeel geeft recht op één stem.
Elk aandeel geeft recht op een gelijk aandeel in de winsten/verliezen en in het vereffeningssaldo.
Artikel 6. Overdracht van aandelen
De aandelen kunnen niet worden overgedragen.
ledere vennoot mag, wat betreft zijn aandeel in de vennootschap, een derde tot deelgenoot nemen zonder
dat daarvoor de toestemming van de andere vennoten vereist is.
De overdracht van aandelen kan geen gevolg hebben ten aanzien van de verbintenissen van de
vennootschap die dateren van voor de tegenwerpelijkheid van de overdracht, zoals bepaald in Artikel 2:18 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Artikel 7. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap begint op 01 oktober en eindigt op 30 september van elk jaar.
Op het einde van elk boekjaar maken de zaakvoerders een inventaris van het vermogen van de
vennootschap en een jaarrekening op.
Artikel 8. Vennoten
A. Aansprakelijkheid
Alle vennoten zijn hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor de verbintenissen van de vennootschap.
B. Vertegenwoordiging
De vennoten zijn ten aanzien van derden enkel verbonden door de daad van één van hen of door de daad
van een zaakvoerder voor zover deze hebben gehandeld binnen de perken van hun bevoegdheden.
C. Vergadering van vennoten
Jaarlijks wordt een vergadering van vennoten gehouden op de vierde zaterdag van de maand maart om
15:00 uur. De jaarlijkse vergadering vindt plaats op de zetel van de vennootschap of op de plaats aangeduid in
de oproeping. Valt die dag op een wettelijke feestdag dan zal de vergadering plaatsvinden op de eerstvolgende
werkdag.
Voorts wordt de vergadering op elk moment bijeengeroepen indien daar door de zaakvoerder(s) of door de
helft van de vennoten om wordt verzocht.
De oproepingen tot de vergadering vermelden de agenda met de te behandelen onderwerpen. Ze worden
ten minste 30 dagen voor de vergadering per e-mail of per gewone post meegedeeld aan de vennoten. Indien
alle vennoten aanwezig zijn en akkoord gaan, kan een vergadering ook zonder voorafgaande oproepingen
plaatsvinden.
De vennoten, verenigd in vergadering, nemen unaniem alle beslissingen die de vennootschap aanbelangen
of die deze statuten wijzigen. De vergaderingen kunnen slechts geldig besluiten indien alle vennoten
vertegenwoordigd zijn op de vergadering.
Een vennoot die op afstand deelneemt aan de algemene vergadering, wordt beschouwd als een aanwezige
op de algemene vergadering indien deze gebruikmaakt van de volgende communicatiekanalen:
Skype, Google Meet en Teams
De vennoot mag zich op de vergadering van vennoten door een lasthebber laten vertegenwoordigen.
D. Winstbestemming
Op voorstel van de zaakvoerders beslist de algemene vergadering over de bestemming van het saldo van
de nettowinst.
E. Terugtrekking
Een vennoot kan zich terugtrekken uit de vennootschap onder de volgende voorwaarden:
voorafgaande akkoord van alle andere vennoten
In dat geval zal de vennootschap niet worden ontbonden omwille van de terugtrekking. De betreffende
vennoot heeft dan recht op de waarde van zijn aandeel op het tijdstip dat hij de hoedanigheid van vennoot
verliest in overeenstemming met Artikel 4:19 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
F. Uitsluiting
Een vennoot kan worden uitgesloten uit de vennootschap omwille van de volgende redenen:
Indien de vennootschap schade berokkent aan de vennootschap.
Dergelijke uitsluiting vereist een unanieme beslissing van de andere vennoten.
De betreffende vennoot heeft dan recht op de waarde van zijn aandeel op het tijdstip dat hij de hoedanigheid
van vennoot verliest in overeenstemming met Artikel 4:19 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
Artikel 9. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door een of meer zaakvoerders, die al dan niet vennoot zijn, met de
hoedanigheid van lasthebber. De bevoegdheden van een zaakvoerder worden vastgesteld door een akte van
benoeming.
De zaakvoerders kunnen alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het
voorwerp, behoudens die handelingen waarvoor de algemene vergadering bevoegd is. Indien er meer dan één
zaakvoerder is, kunnen de zaakvoerders elk afzonderlijk handelen in hun bevoegdheden en de vennootschap
vertegenwoordigen in en buiten rechte.
Is een zaakvoerder tegelijk een vennoot in de vennootschap onder firma en is deze zaakvoerder een
rechtspersoon, dan is de vaste vertegenwoordiger van die rechtspersoon niet persoonlijk verbonden voor de
verbintenissen van de rechtspersoon in de hoedanigheid als vennoot.
Het mandaat van een een zaakvoerder benoemd in deze statuten kan enkel worden herroepen indien
daartoe wettige redenen bestaan alsook bij een eenparige beslissing van de vennoten.
De zaakvoerders kunnen bijzondere lastgevingen aangaan voor de uitoefening van bepaalde
rechtshandelingen.
Het mandaat van zaakvoerder is bezoldigd.
Wordt benoemd tot statutair zaakvoerder:
·de heer Roets, Glenn, geboren te Gent op 8 augustus 1971
·Mevrouw Roets, Kato, geboren te Gent op 27 juli 2004
Artikel 10. Controle
ledere vennoot beschikt over de individuele onderzoeks-en controlebevoegdheid. Hij kan op de zetel van
de vennootschap inzage nemen van de boeken, brieven, notulen en andere documenten en geschriften van de
vennootschap en kan van de zaakvoerder(s) alle ophelderingen en inlichtingen opvragen. In dit verband kan de
vennoot zich ook laten vertegenwoordigen of bijstaan door een externe accountant.
Artikel 11. Ontbinding en vereffening
A. Overlijden
Het overlijden van een van de vennoten leidt niet tot de ontbinding van de vennootschap. Zij wordt voortgezet
door de overlevende vennoot of vennoten.
De erfgenamen en legatarissen van de overleden vennoot hebben recht op de vermogenswaarde van het
aandeel of de aandelen van de overleden vennoot in de vennootschap op het moment van het overlijden.
B. Vereffening en verdeling van het netto-actief
De vennootschap kan voorts worden ontbonden overeenkomstig het Artikel 4 'Duur van de vennootschap'
van deze statuten, door een besluit van de algemene vergadering van vennoten, van rechtswege als gevolg
van de onbekwaamheid, de vereffening, het faillissement of het kennelijk onvermogen van een van de vennoten
of door een ander door de wet omschreven feit of gebeurtenis, of door een gerechtelijke beslissing.
Ingeval van ontbinding van de vennootschap zullen de zaakvoerders van rechtswege vereffenaars zijn, tenzij
de algemene vergadering anders beslist. De vereffenaar of vereffenaars hebben de bevoegdheden zoals
vastgesteld in Artikel 2:87 e.v. van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Artikel 12. Overige bepalingen
A. Het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar begint vanaf de neerlegging van het uittreksel van de oprichtingsakte ter griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank en zal worden afgesloten op 30 september 2025.
B. De eerste jaarvergadering
De eerste jaarlijkse algemene vergadering heeft plaats op 28 maart 2026.
C. Volmachten
er wordt beslist als bijzondere en beperkte lasthebber aan te stellen : de vennootschap WM Consulting BV,
met maatschappelijke zetel te Leernsesteenweg 212, 9800 Deinze vertegenwoordigd door Dhr. Meesseman
Wim wonende te Leernsesteenweg 212, 9800 Deinze die alleen rechtsgeldig de vennootschap zal kunnen
vertegenwoordigen tegenover het ondernemingsloket, de griffie van de rechtbank van koophandel, het bestuur
van het Belgisch Staatsblad, het bestuur van de Belasting Over de Toegevoegde Waarde, in het algemeen voor
het tekenen van alle briefwisseling tegenover derden dit doch enkel met betrekking tot de oprichting van de
vennootschap
***
Gedaan te Deinze op 13 november 2024
Roets Glenn
Roets Kato
Zaakvoerder
Zaakvoerder