Ondernemingsnummer :
0540991863
Benaming :
(voluit) :
TERRAZZA EVENTS
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Diksmuidestraat 13 bus 41
8300 Knokke-Heist
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN)
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Geertrui Van der Paal te Gavere dat de buitengewone
algemene vergadering der vennoten van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
"TERRAZZA EVENTS", met maatschappelijke zetel te 8300 Knokke-Heist, Diksmuidestraat 13 bus
41, BTW BE0540.991.863, rechtspersonenregister Gent afdeling Brugge 0540.991.863, volgende
beslissingen heeft genomen met eenparigheid van stemmen:
EERSTE BESLISSING – Voorlegging verslagen.
De vergadering ontslaat de voorzitter ervan het verslag van het bestuursorgaan van 5 juni 2019 voor
te lezen, waarin het voorstel van ontbinding en in vereffening stelling van de vennootschap wordt
toegelicht en waarbij een staat van activa en passiva van de vennootschap werd gevoegd die werd
vastgesteld per 4 juni 2019.
De vergadering ontslaat de voorzitter er tevens van het verslag voor te lezen van de bedrijfsrevisor
van 24 juni 2019, over de gezegde staat van activa en passiva van de vennootschap.
De vennoten erkennen een kopie van deze verslagen te hebben ontvangen en er kennis van te
hebben genomen.
Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor, J. Vande Moortel & C° Bedrijfsrevisoren (RPR
Gent afdeling Oudenaarde 0461.238.562), vertegenwoordigd door bedrijfsrevisor Bert De Clercq, te
Jacob Lacopsstraat 20 bus 207, 9700 Oudenaarde, luidt als volgt, hierna letterlijk weergegeven:
“VI. BESLUIT
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het vennootschapsrecht hebben de
zaakvoerders van de BVBA TERRAZZA EVENTS een boekhoudkundige staat afgesloten op 4 juni
2019 opgesteld, die, rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de
vennootschap, een balanstotaal opgeeft van 915,40 euro en een netto-passief van 49.817,86 euro.
Overeenkomstig de beschikkingen van artikel 181 van het Wetboek van Vennootschappen, heb ik de
staat van activa en passiva afgesloten op 4 juni 2019 van de vennootschap TERRAZZA EVENTS
BVBA, met maatschappelijke zetel te 8300 Knokke-Heist, Diksmuidestraat 13 bus 41, nagezien met
het oog op de vrijwillige ontbinding.
De waarderingsregels werden gewijzigd, rekening houdende met de vermoedelijke realisatiewaarde.
Eveneens werden de kosten verbonden aan het vereffenen van de vennootschap reeds voorzien in
de balans en resultatenrekening per 4 juni 2019 en ook reeds betaald.
De ontbinding en vereffening zal geschieden in één akte conform artikel 184 §5 van het Wetboek van
Vennootschappen. Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt
en als gevolg van de controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van
het IBR, hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van
ondertekening van dit controleverslag zijn betaald. De vereffening is deficitair. Er dient dus geen
roerende voorheffing op de liquidatiebonus betaald te worden.
Op grond van de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de
toepasselijke professionele normen, kunnen wij bevestigen dat deze boekhoudkundige staat,
behoudens onze opmerking hieronder, op juiste wijze voortvloeit uit de boekhouding van de
vennootschap en dat deze staat de toestand van de vennootschap volledig, getrouw en juist
weergeeft, in zoverre de vooruitzichten van de zaakvoerders gerealiseerd zullen worden.
Luik B
Niettemin wensen we voorbehoud te formuleren voor eventuele fiscale en/of sociale schulden en
andere toekomstige schulden die na deze vereffening zouden ontstaan of die naar aanleiding van
een fiscale en/of sociale controle aan het licht zouden komen. Deze of andere schulden zullen ten
laste vallen van de aandeelhouders.
Oudenaarde, 24 juni 2019
…”
Een exemplaar van beide verslagen zal tegelijk met de uitgifte van deze akte worden neergelegd op
de griffie van de Rechtbank van Koophandel, en bewaard worden door ondergetekende notaris in het
vennootschapsdossier; het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor wordt gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad.
Ondergetekende notaris attesteert het bestaan en de externe geldigheid van de akten en
formaliteiten die krachtens artikel 181 van het Wetboek van vennootschappen door de vennootschap
dienen te worden vervuld.
TWEEDE BESLISSING – Vrijwillige ontbinding.
De vergadering keurt de staat van activa en passiva vastgesteld per 4 juni 2019 goed en beslist dat
de vennootschap met onmiddellijke ingang wordt ontbonden en in vereffening gesteld.
DERDE BESLISSING - Verzaking aanstelling vereffenaar – verklaringen van de vennoten.
De vergadering beslist geen vereffenaar te benoemen en verklaart dat de voorwaarden vervat in
artikel 184 §5 van het Wetboek van Vennootschappen daartoe vervuld zijn, gezien de vennootschap
geen enkele verdere activiteit zal uitoefenen.
In dit kader verklaart de vergadering uitdrukkelijk volledig op de hoogte te zijn van de inhoud en
gevolgen van artikel 185 van het Wetboek van vennootschappen, dat voorziet dat, bij ontstentenis
van de benoeming van enige vereffenaar, de zaakvoerders van de vennootschap ten overstaan van
derden worden beschouwd als vereffenaar, en dat zij bijgevolg de bijhorende aansprakelijkheden
zullen dragen.
Ter herinnering, de huidige zaakvoerder van de vennootschap is voornoemde heer Patrick
VERSTRAETE.
De vergadering verklaart dat alle passiefposten, voor zover de staat van activa en passiva
vastgesteld per 4 juni 2019 door de vennootschap te dragen passief vermeldt, volledig betaald zijn of
geconsigneerd zijn in de Deposito – en Consignatiekas.
De vergadering stelt vast en de zaakvoerder bevestigt voor zover nodig, dat de vennootschap geen
passief aan derden bezit en dat het hele vermogen, zo actief als passief, van de vennootschap, op
heden toegekend wordt aan de vennoten pro rata hun aandelen in de vennootschap, en dat bijgevolg
het vermogen op heden vereffend wordt.
De vennoten verklaren door ondergetekende notaris uitdrukkelijk op de hoogte te zijn gebracht van
de verhoogde aansprakelijkheid die in hunnen hoofde ontstaat, overeenkomstig artikel 198,
paragraaf 1 van het Wetboek van Vennootschappen, in het kader van de zogenaamde “passieve
rechtspersoonlijkheid” van de vennootschap tot vijf jaar na de afsluiting van de vereffening.
Verder verklaren de vennoten zich uitdrukkelijk akkoord en verbinden zij zich ertoe het eventueel niet
vereffend passief, voor hun rekening te nemen, en dit in evenredigheid met hun aandelenbezit.
De vennoten verklaren uitdrukkelijk de ontbinding en de afsluiting in één akte te acteren en ontslaan
ondergetekende notaris van verdere aansprakelijkheid dienaangaande.
VIERDE BESLISSING – Afgifte maatschappelijke goederen – terugname resterend actief.
De vennoten zijn door de uitoefening van hun rechten, verbonden aan de eigendom van de
aandelen, gemachtigd het hele vermogen, zowel actief als passief van deze vennootschap te
ontvangen, hetgeen zij verklaren te aanvaarden. Er werd vastgesteld dat er geen passief meer is en
de vennoten hebben het resterend actief teruggenomen.
De vergadering beslist dat voor zover er op heden nog onbekende financiële tegoeden aan de
vennootschap zouden toekomen, deze bevrijdend gestort kunnen worden op volgende financiële
KBC rekening van Patrick VERSTRAETE met nummer BE23 4495 6309 6191.
Bijgevolg stelt de voorzitter voor de vereffening te sluiten.
VIJFDE BESLISSING – Sluiting vereffening.
Na grondig onderzoek van de voormelde verslagen en hun bijlagen, bevestigt de vergadering
nogmaals dat alle voorwaarden vervat in artikel 184 §5 van het Wetboek van Vennootschappen, om
de vereffening dadelijk te kunnen sluiten, vervuld zijn.
Na onderzoek daarvan bevestigt de ondergetekende notaris het bestaan en de externe wettigheid
van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap krachtens artikel 181 §1 van het
Wetboek van vennootschappen gehouden is.
Gezien de afgifte van de goederen aan de vennoten en gezien hun verbintenis tot persoonlijke ten
laste neming van de eventuele latente niet-aangezuiverde schulden in evenredigheid met hun
aandelenbezit verklaart de vergadering der vennoten de afrekening voor gesloten en stelt vast dat de
vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
ZESDE BESLISSING – Bewaarplaats boeken.
Luik B
De vergadering beslist dat alle boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende de wettelijk
voorgeschreven termijn van ten minste vijf jaar zullen worden bewaard bij voornoemde heer Patrick
VERSTRAETE te 8300 Knokke-Heist, Caddiespad 2 C.
ZEVENDE BESLISSING – Kwijting aan de zaakvoerder en vaststelling van mandaatbeëindiging.
De vergadering der vennoten beslist, rekening houdend met de ontbinding van de vennootschap en
de afsluiting van de vereffening, enerzijds en zonder enig voorbehoud, algehele kwijting van de
zaakvoerder te verlenen voor zijn beheer van de vennootschap en anderzijds verklaart de
vergadering der vennoten dat ingevolge de afsluiting van de vereffening het mandaat van de
zaakvoerder van rechtswege beëindigd is.
ACHTSTE BESLISSING – Bijzondere lasthebber.
De vergadering beslist aan te stellen als bijzondere lasthebber, met macht van indeplaatsstelling en
de bevoegdheid alleen te handelen, teneinde alle nodige of nuttige administratieve formaliteiten te
vervullen en al het nodige te doen bij de banken waar de vennootschap rekeningen aanhield, bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen (K.B.O.), bij het rechtspersonenregister, bij het
ondernemingsloket, bij de B.T.W.-administratie, bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid en bij de
Nationale Bank van België, ingevolge de beslissingen van onderhavige buitengewone algemene
vergadering: Accountancy Bekaert en Partners, kantoorhoudende te 9700 Oudenaarde,
Meersbloem-Leupegem 50, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers.
Voor eensluidend uittreksel
Tegelijk neergelegd met de uitgifte van de akte
Notaris Geertrui Van der Paal
Gavere
28 juni 2019