Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Huisartsenwachtpost Noord-Limburg-VZW
(verkort) : HWPNL-vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3910
België
Onderwerp akte : Oprichting
Pelt (Neerpelt)
Stationsstraat 76
6
 
Huisartsenwachtpost Noord-Limburg-VZW
 
 
 
STATUTEN
 
 
Tussen ondergetekenden, stichtende leden, allen huisarts, werd overeengekomen een vereniging zonder
winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen
 
Namen van de oprichters:
 
Naam                                 Adres                                  Woonplaats                      RRN
Robert de Graaf               Haag 10                             3930 Hamont-Achel        59011636513
Ben Jansen                        Peerderbaan 97               3940 Hechtel-Eksel         74032109772
Marc Vanpoecke             Laarderweg 18                 3990 Peer                          62082602172
 
De statuten van deze vereniging luiden als volgt:
 
Titel 1 : Naam, zetel, doel en duur
 
Art. 1. De vereniging draagt de naam “Huisartsenwachtpost Noord-Limburg”, afgekort HWPNL
Zowel de volledige naam als de afkorting kunnen elk afzonderlijk als enige en volledige statutaire benaming van
de vereniging worden gebruikt. Alle  stukken, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, akten, orders,
websites, facturen en andere stukken uitgaande van de vereniging dragen deze benaming, het adres van de
zetel van de vereniging alsook alle andere door de wet opgelegde vermeldingen.
 
Art. 2. De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
Art. 3. De vereniging heeft tot voorwerp een huisartsenwachtpost te beheren voor de regio Noord-Limburg. Zij
werkt samen met de deelnemende huisartsenkringen, die de wettelijke opdracht hebben een
wachtdienstpermanentie in te richten. Deze specifieke taak wordt overgelaten aan deze VZW. De wachtpost zal
deze taak uitvoeren cf. de overeenkomst met het RIZIV.
De deelnemende kringen worden in het huishoudelijk reglement opgenomen. 
0737742903
De VZW staat in voor de praktische organisatie van de huisartsenwachtpost. Dit betekent dat zij:
Instaat voor de maatschappelijke invulling van de niet planbare acute medische zorg. Dit binnen de door de
Medicomut vastgestelde tarieven en voorwaarden;
Overeenkomsten aangaat met het RIZIV in kader van de subsidies;
Jaarlijks een activiteiten – en financieel verslag opstelt voor de subsidieverstrekkers, de overheid, de kringen en
de leden van de kring(en);
Contracten aangaat met 3e partijen in kader van huur van de locatie, schoonmaakdiensten, nutsvoorzieningen,
ICT-verstrekkingen, …;
Contracten aangaat met personeel voor het invullen van de functies zoals coördinatie, administratie, onthaal,
vervoer en alle andere voor de hierboven genoemde opdracht noodzakelijke functies
Eventueel contracten aangaat met vervoersdiensten in het kader van de rijdende wachtdienstverstrekking.
 
De vereniging kan in het kader van de verwezenlijking van haar belangeloos doel alle handelingen stellen,
 inclusief het stellen van handelsdaden, voor zover deze laatste  bijkomstig zijn en  de opbrengst van dergelijke
handelsdaden besteed wordt aan de realisatie van het belangeloos doel van de vereniging.
 
Bij de verwezenlijking van haar belangeloos doel zal de vereniging er steeds op toe zien dat de Code van de
Geneeskundige Plichtenleer wordt gerespecteerd.
 
Art. 4.  De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, maar kan evenwel te allen tijde ontbonden worden
door de algemene vergadering onder de voorwaarden van artikel 29 en 30.
 
Titel 2: De leden
 
Art. 5. Het ledenaantal is onbeperkt maar moet ten minste drie  leden bedragen. Zij is samengesteld uit  leden en
toegetreden leden.
De  leden zijn de leden die als dusdanig door het bestuursorgaan werden aanvaard. Om aanvaard te kunnen
worden als lid moet men voldoen aan de cumulatieve voorwaarden, zoals opgenomen in artikel 6.
Deze leden zijn diegenen wiens naam vermeld staat in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt
bijgehouden.
De ondertekenende stichtende leden zijn de eerste  leden van de vereniging.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de leden.
De wettelijke rechten en plichten zijn alleen op de  leden toepasselijk.
Minstens twee  leden moeten bestuurder zijn bij de deelnemende huisartsenkringen.
Alle overige leden van de deelnemende huisartsenkringen zijn de toegetreden leden. Zij hebben geen stemrecht
op de algemene vergadering. Hun rechten en plichten putten zij uit de statuten..
 
Art. 6.1. Tot de vereniging kan als lid toetreden, elke natuurlijke persoon die aan de wettelijke vereisten voldoet
om het beroep van huisarts te kunnen uitoefenen en die bovendien aan de volgende cumulatieve voorwaarden
voldoet:
 
Lid zijn van een van de huisartsenkringen die een samenwerking zijn aangegaan met de vzw voor de praktische
organisatie van de wachtpost;
Het beroep van huisarts uitoefenen in de regio waarbinnen de huisartsenpost operationeel is zoals omschreven
in het intern reglement;
Om de continuïteit van de zorgen voor zijn praktijk te waarborgen, deelneemt aan de wachtdienst georganiseerd
door de wachtpost en volgens de modaliteiten vastgelegd in het intern reglement;
De statuten en  het intern reglement en wachtdienstreglement te hebben aanvaard;
Artsen die alternatieve geneeswijzen gebruiken moeten zich verbinden dat zij dit niet toepassen tijdens de
wachtdienst of het zelfs maar vermelden.
 
Art. 6.2. De arts die voldoet aan de genoemde cumulatieve voorwaarden doet een schriftelijk verzoek (brief,
email, andere door de vzw gebruikte elektronische communicatie) aan de voorzitter van het bestuursorgaan van
de vereniging waarin hij/zij vraagt aanvaard te worden als lid
 
Art. 7. Toegetreden leden zijn leden zonder stemrecht:
Artsen die niet voldoen aan art. 6 maar wel willen meewerken in de wachtpost kunnen vragen mee te werken aan
de wachtpost. De voorwaarden, rechten en plichten die zij aan hun lidmaatschap kunnen ontlenen worden verder
uitgewerkt in het wachtdienstreglement. Zij kunnen aanwezig zijn op de algemene vergadering wanneer het
bestuursorgaan het gepast oordeelt hen uit te nodigen. Zij bezitten evenwel geen stemrecht. De wettelijke
bepalingen met betrekking tot de rechten en plichten van de leden zijn op hen niet van toepassing.
 
Art. 7.1  Indien een arts wil toetreden als toegetreden lid dient hij een schriftelijk verzoek hiertoe in bij de
voorzitter van het bestuursorgaan van de vereniging. Dit gebeurt via brief of elektronische communicatie.
 
Art. 8.1. De  ledenbijdrage, voor de gewone als ook voor de toegetreden leden, wordt elk jaar door de algemene
vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, vastgelegd. Dit lidgeld zal niet meer zijn dan maximaal €
1000,00. Een lid dat in gebreke blijft het lidgeld te betalen binnen de maand na aanmaning bij gewoon schrijven
van het bestuursorgaan wordt als ontslagnemend beschouwd.
 
Art. 9. Het lidmaatschap van de leden neemt van rechtswege een einde bij het overlijden van het lid of als dit lid
niet langer voldoet aan alle statutaire cumulatieve voorwaarden zoals opgenomen in  artikel 6.  
 
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan de voorzitter van het
bestuursorgaan ter kennis worden gebracht. Het bestuursorgaan kan, om de doelstelling van de vereniging niet
in het gedrang te brengen, in het intern reglement een opzegperiode vastleggen waarbinnen een ontslagnemend
lid zijn aangegane verbintenissen blijft nakomen, in het bijzonder het waarnemen van de wachtbeurten.
 
Art. 10. Tot uitsluiting van een  lid kan alleen door de algemene vergadering worden besloten met een twee
derde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, en nadat het lid is opgeroepen en 
gehoord. Voor de berekening van de gekwalificeerde meerderheid worden onthoudingen noch in de teller, noch
in de noemer meegerekend. De algemene vergadering kan enkel geldig beraadslagen en beslissen over de
uitsluiting van een lid als twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Een toegetreden lid kan door een beslissing van het bestuursorgaan, bij gewone meerderheid der stemmen,
ongeacht het aantal aanwezige bestuurders, worden uitgesloten. Voor de berekening van deze gewone
meerderheid worden onthoudingen noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
 
Art. 11.1 Uittredende, uitgetreden of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen
van de vereniging, en kunnen daarom ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen en gedane
inbrengen vorderen. Bij ontslag of uitsluiting blijven eventueel achterstallige lidgelden inclusief het lidgeld voor het
lopende jaar verschuldigd.
 
Art. 11.2 Voor alle leden liggen de notulen, beslissingen, alsook alle boekhoudkundige stukken, van het
bestuursorgaan ter inzage op de maatschappelijke zetel. De ledenlijst wordt bijgehouden door een specifieke lijst
of via het agendasysteem Permamed. Deze software houdt een overzicht van gewone - en toegetreden leden bij.
 
Titel 3: Het bestuur
 
Art. 12. De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie bestuurders die
ook stemgerechtigd lid zijn van een deelnemende huisartsenkring en met voorkeur minstens 1 lid van de
deelnemende kring ook lid is van het bestuur van deze huisartsenkring.  
Elke deelnemende wachtkring mag bestuurders voordragen. In functie van de grootte van de deelnemende
huisartsenkringen wordt het aantal bestuurders bepaald op minimaal 1 bestuurder per kring, waarbij grotere
kringen naar rato meer bestuurders mogen afvaardigen. Het maximaal aantal bestuurders wordt bepaald door de
grootte van het hele wachtdienstgebied gedeeld door het aantal van de kleinste kring uitgedrukt in het aantal
inwoners.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor hernieuwbare termijnen van vijf jaar en zijn
te allen tijde door deze afzetbaar. Hun opdracht eindigt dus bij het einde van hun mandaat, bij hun afzetting,
ontslag, verlies van lidmaatschap of overlijden.
Als hun mandaat vroegtijdig eindigt, zal op de eerstvolgende algemene vergadering in vervanging worden
voorzien, in overeenstemming met het hierna bepaalde.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt dient dit schriftelijk in bij het  bestuursorgaan t.a.v. de voorzitter, of de
ondervoorzitter wanneer de voorzitter ontslag neemt. Wanneer door welke reden dan ook het aantal bestuurders
terugvalt onder drie, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien, zonder dat dit
langer dan drie maanden mag duren.
De bestuurders worden door de algemene vergadering zodanig benoemd, dat vanuit het  bestuursorgaan van de
kring minstens 1 bestuurder wordt benoemd. De overige kandidaat-bestuurders worden voorgedragen door de
artsen-stemgerechtigde leden behorende tot de kring waartoe zij behoren.
 
Art. 13.. De bestuurders kunnen geen personeelsleden zijn van de vereniging.
                                
Art. 14. Het bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris, een
penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is.
 
Art. 15. Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door of op vraag van de voorzitter of twee bestuurders. Hij
wordt voorgezeten door de voorzitter of bij afwezigheid door de ondervoorzitter of bij diens afwezigheid door de
oudste van de aanwezige bestuurders.
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college. D.w.z. dat het bestuursorgaan slechts geldig kan
beslissen als de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
Beslissingen worden bij eenvoudige meerderheid genomen. Bij staking van stemmen beslist de voorzitter.
 
Art. 16. Van elke vergadering van het bestuursorgaan worden notulen gemaakt. Deze notulen worden in een
register bijgehouden op de zetel van de vereniging. De uittreksels die moeten worden voorgelegd en alle
wettelijke en statutaire akten worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris, als ook door de
bestuurders die erom verzoeken.
 
Art. 17. Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden die niet uitdrukkelijk door de wet en de statuten aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. 
Hij treedt op als eiser en verweerder in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van
rechtsmiddelen.
Het bestuursorgaan  benoemt en ontslaat personeelsleden en bepaalt hun bezoldigingen.
Het bestuursorgaan vaardigt het intern  reglement uit .
Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één gevolmachtigde. Dit kan één van de bestuurders zijn, een ander lid van de vereniging, of
zelfs een ander persoon, geen lid van de vereniging.
Een verlenging van het mandaat vormt het voorwerp van een nieuwe beslissing van het bestuursorgaan.
 
Art. 18. Bestuurders die namens de vereniging optreden worden geacht ten aanzien van derden, de visie van de
huisartsenwachtpost uit te dragen.
 
Art. 19. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college wordt
de vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het optreden van de voorzitter of van twee
bestuurders, waaronder de ondervoorzitter, de secretaris of de penningmeester. De penningmeester en de
voorzitter hebben volmacht op de financiële rekeningen en kunnen afzonderlijk financiële verrichtingen uitvoeren.
 
Titel 4: De algemene vergadering
 
Art. 20. De algemene vergadering is samengesteld uit alle  leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van het
 bestuursorgaan van de vereniging of bij afwezigheid door de ondervoorzitter of bij diens afwezigheid door de
oudste van de aanwezige bestuurders. Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.  Een lid kan
zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Een lid kan evenwel maximaal 1 volmacht hebben. 
 
Uitsluitend de algemene vergadering is bevoegd voor:
 
Het wijzigen van de statuten;
De benoeming van, de afzetting van en de kwijting aan de bestuurders;
Het bepalen van de bezoldiging van de bestuurders, zo er een bezoldiging wordt toegekend;
Het instellen van verenigingsvorderingen tegen bestuurders en commissarissen
De goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
Het vaststellen van het lidgeld, binnen de statutaire bepaalde grens
De ontbinding van de vereniging;
Het uitsluiten van een lid;
De omzetting van de vereniging in een internationale vereniging zonder winstoogmerk, een coöperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming en een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid
Alle gevallen waarin de statuten of de wet dat vereisen ;
Indien van toepassing het benoemen en afzetten van de commissaris(sen) en het bepalen van hun bezoldiging
en het geven van kwijting.
 
Art. 21. De algemene vergadering wordt samengeroepen door het bestuursorgaan of diens voorzitter, telkens
wanneer het belang van de vereniging dit vereist en tenminste eenmaal per jaar voor het goedkeuren van de
jaarrekening van het afgelopen jaar en de begroting van het komend jaar. Dit moet gebeuren binnen de zes
maanden na afsluitdatum van het boekjaar.
 
Art. 22. De oproeping tot de algemene vergadering gebeurt met een brief die per post of per e-mail of per
aangetekend schrijven verstuurd wordt. Die moet om geldig te zijn, ondertekend zijn door de voorzitter van het
bestuursorgaan of bij zijn afwezigheid door de secretaris of de penningmeester van de vereniging. Zij moet
verstuurd worden minstens 15 dagen voor de geplande vergadering. Zij bevatten dag, uur en plaats van de
vergadering en de agenda.
 
Art. 23. De agenda voor de algemene vergadering wordt door het  bestuursorgaan vastgelegd. Elk onderwerp dat
schriftelijk, door tenminste één twintigste  van de  leden ondertekend en tenminste drie werkdagen voor de
algemene vergadering bij de voorzitter van het bestuursorgaan ingediend wordt, moet in de agenda worden
opgenomen. Over onderwerpen die niet op de agenda staan, kan geen formele beslissing genomen worden.
 
Art. 24. Het bestuursorgaan is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer één
vijfde van de leden daartoe schriftelijk een verzoek richt aan de voorzitter van het bestuursorgaan van de
vereniging waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld. Het bestuursorgaan moet binnen de 21
kalenderdagen na het ontvangen van dit verzoek in de bijeenroeping van de algemene vergadering voorzien en
moet de bijeenkomst zelf uiterlijk de veertigste dag na het verzoek plaatsvinden.
 
Art. 25. Algemeen beslist de algemene vergadering bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen, behalve in bijzondere gevallen voorzien in de wet of in de statuten. Voor de
berekening van de meerderheid worden onthoudingen noch in de teller noch in de noemer meegeteld. Bij staking
van stemmen beslist de voorzitter of de bestuurder die op dat ogenblik de vergadering voorzit.
De stemming over personen is geheim en schriftelijk.
De algemene vergadering duidt twee of meer stemopnemers aan.
 
Art. 26. Over een wijziging van de statuten kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze besluiten
wanneer de voorgestelde wijzigingen uitdrukkelijk en gedetailleerd zijn vermeld op de agenda, wanneer minstens
twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd is en met een meerderheid van twee
derde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. 
Wanneer de wijziging betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging is een
meerderheid van vier vijfde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist.
Wanneer op de vergadering minder dan twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of
vertegenwoordigd is moet de beraadslaging en beslissing verdaagd worden naar een tweede vergadering die ten
vroegste na zestien dagen plaatsvindt en bijeengeroepen wordt volgens art. 22 en 23 van deze statuten. Die
vergadering kan geldig beraadslagen en beslissen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
maar wel met de vereiste meerderheden.
 
Art. 27.  Van elke algemene vergadering worden notulen gemaakt die ondertekend worden door de voorzitter van
het bestuursorgaan van de vereniging en de secretaris en die bijgehouden worden in een daartoe bestemd
register op de zetel van de vereniging. Dit register kan op de zetel van de vereniging door de  leden en
belanghebbende derden worden ingezien. De procedure hiervoor wordt door het bestuursorgaan uitgewerkt in
het intern reglement.
Uittreksels van de notulen worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris, bij ontstentenis door
twee bestuursleden.
 
Titel 5: Rekeningen en begroting
 
Art. 28.  Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december. Het bestuursorgaan sluit de
rekeningen van het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komende boekjaar voor. Beide worden
volgens, in overeenstemming met art. 21 van deze statuten aan de algemene vergadering ter goedkeuring
voorgelegd. De rekeningen zijn tenminste 16 werkdagen voor de algemene vergadering ter inzage van de leden
op de zetel van de vereniging. 
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan in geen geval bij wijze van dividend of
anderszins, rechtstreeks of onrechtstreeks, aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon
worden uitgekeerd. 
 
Titel 6: Ontbinding en vereffening
 
Art. 29. Met uitzondering van gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan alleen de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten als de ontbinding als agendapunt in de oproeping expliciet is
vermeld en als twee derden van de  leden op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Voor
de beslissing tot ontbinding is er een vier vijfde meerderheid der uitgebrachte stemmen vereist. Voor de
berekening van de gekwalificeerde meerderheid worden de onthoudingen noch in de teller, noch in de noemer
meegerekend
Is geen twee derde van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden maar mits een vier vijfde meerderheid akkoord wordt gevonden om de vereniging
vrijwillig te ontbinden. Deze 2e algemene vergadering kan niet eerder dan na verloop van minstens 16 dagen.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt ook hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
 
Art. 30. De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging, stichting of
instelling die een gelijkaardig doel nastreeft als de huidige vereniging of bij gebrek daaraan aan een
liefdadigheidsvereniging, aan te duiden door de algemene vergadering.
 
 
Titel 7 : Slotbepaling
 
Art. 31. Voor al wat door deze statuten niet uitdrukkelijk geregeld is, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
 
 
 
Proces-verbaal van de algemene vergadering van de HUISARTSENWACHTPOST NOORD-LIMBURG-vzw op
15 november 2019
 
 
1. Tijdens   haar   oprichtingsvergadering   heeft de   algemene   vergadering  
overeenkomstig   de   statuten de volgende personen aangesteld als bestuurder:
 
De Graaf, Robert; 3930 Hamont-Achel; 16.01.59 te Vlissingen (NL), RRN 59011636513
Janssen, Ben; 3940 Hechtel-Eksel; 21.03.1974 te Bree, RRN 74032109772
Vanpoecke, Marc; 3990 Peer; 26.08.1962 te Watermaal-Bosvoorde. RRN 62082602172
 
 
2. De bestuurders worden overeenkomstig de statuten benoemd voor 1 jaar en hun mandaat zal eindigen na de
algemene vergadering van 2020.
 
3. De bestuurders evenals de dagelijks bestuurder zullen de bevoegdheden uitoefenen die hen in de statuten is
toegekend op de wijze in de statuten bepaald.
 
 
Pelt, 15 november 2019
 
 
De Graaf Robert, penningmeester
 
 
 
 
Ben Janssen, voorzitter
 
 
 
 
Marc Vanpoecke, secretaris