Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ADVOCATENKANTOOR NADJA DECLERCQ
(verkort) : NADJA DECLERCQ
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Oostendestraat 22
 : 8820 Torhout
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Wouter BOSSUYT, te Brugge op 5 juni 2023 blijkt dat de besloten
vennootschap   “ADVOCATENKANTOOR NADJA DECLERCQ”,in ’t kort “NADJA DECLERCQ” is
opgericht door:
*Mevrouw DECLERCQ Nadja Heidi, ongehuwd, geboren te Roeselare op 18 juli 1971, wonende te
8020 Oostkamp, Speienstraat 34.  
*De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij verkrijgt de naam
“ADVOCATENKANTOOR NADJA DECLERCQ”, afgekort “NADJA DECLERCQ”. De volledige en
afgekorte benaming kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt. 
*De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
*De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur. 
*De vennootschap heeft tot voorwerp het uitoefenen van het beroep van advocaat door een persoon
ingeschreven op het tableau van de Orde van Advocaten van West-Vlaanderen op de lijst van de
stagiairs, op de EU-lijst of op de B-lijst voor zover van toepassing, en alle andere activiteiten die
verenigbaar zijn met het beroep van advocaat, voor zover toegelaten door de deontologische
beginselen, de Codex Deontologie voor Advocaten en de reglementen van de Orden van Advocaten
waarvan de aandeelhouder-bestuurder deel van uitmaakt.
De vennootschap kan deelnemen in associaties of vennootschappen die hetzelfde voorwerp
nastreven.
Zij mag, hetzij alleen, hetzij met anderen, rechtstreeks of onrechtstreeks, voor haar rekening of voor
rekening van derden, alle roerende, onroerende of financiële handelingen verrichten die rechtstreeks
of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp of die kunnen bijdragen tot de ontwikkeling
ervan.
De vennootschap kan haar geldmiddelen beleggen in roerende of onroerende goederen, met
uitsluiting van iedere activiteit die onverenigbaar is met het beroep van advocaat. 
De vennootschap zal bij de uitoefening van haar activiteit de regels eigen aan het beroep van
advocaat, zoals bepaald door de bevoegde overheden, eerbiedigen. 
*De comparanten verklaren volgende inbreng in geld te doen, welke inbreng beschikbaar is:door
mevrouw Nadja Declercq voornoemd, voor een bedrag van duizend vijfhonderd euro (€ 1.500,00)
waarvoor haar honderd (100) aandelen worden toegekend.
Het genoemde bedrag is gedeponeerd op een bijzondere rekening op naam van de vennootschap in
oprichting, zoals blijkt uit het bewijs van deponering dd 24 mei 2023. 
Dit bewijs van deponering werd overhandigd aan ondergetekende notaris die het in zijn dossier zal
bewaren.
De comparanten stellen vast dat, ingevolge hetgeen voorafgaat, de door de vennootschap
uitgegeven aandelen volledig en onvoorwaardelijk geplaatst zijn. Alle inbrengen zijn ook volledig
gestort.
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven, elk aandeel
één/honderdste (1/100 ste) vertegenwoordigend van het vennootschapsvermogen. Ieder aandeel
geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
*De aandelen zijn op naam en ondeelbaar.
0802449029
*De lidmaatschapsrechten verbonden aan een aandeel kunnen slechts worden uitgeoefend door één
enkel persoon. De vennootschap aanvaardt slechts als eigenaar van één of meerdere aandelen, die
persoon die in het aandelenregister is ingeschreven.
*Enkel een natuurlijke persoon-advocaat kan aandeelhouder zijn.
*De enige aandeelhouder kan vrij zijn aandelen of een gedeelte ervan overdragen aan een advocaat
ingeschreven op het tableau van de Orde van Advocaten van West-Vlaanderen op de lijst van de
stagiairs, op de EU-lijst of op de B-lijst (lijst leden buitenlandse balies, niet EU) of aan een advocaat
met wie hij zich mag verenigen. 
*De vennootschap wordt bestuurd door één bestuurder, die een natuurlijke persoon-advocaat is.
Wanneer de enige bestuurder de hoedanigheid van advocaat verliest, kan de vennootschap niet
langer het beroep van advocaat uitoefenen. 
*Zolang de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, dient de bestuurder noodzakelijkerwijze de
enige aandeelhouder te zijn. 
*De enige bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
*De enige bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap en treedt namens haar op in en buiten
rechte.
*Het mandaat van de enige bestuurder is bezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Indien het mandaat van de enige bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering, het
bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los
van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
*De enige aandeelhouder heeft individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een
commissaris en kan zich laten vertegenwoordigen door een accountant mits goedkeuring door de
stafhouder.
Zodra de vennootschap beantwoordt aan de criteria, waardoor de aanstelling van een commissaris
verplicht is, wordt de controle opgedragen aan één of meer commissarissen.
*Jaarlijks op de 3e woensdag van de maand mei om 18 uur wordt de jaarvergadering gehouden op
de zetel van de vennootschap of op de plaats aangeduid in de oproeping. 
*Het boekjaar begint op 01 januari van elk jaar en eindigt op 31 december van dat jaar. 
*Bij het einde van elk boekjaar wordt door de enige bestuurder een inventaris opgesteld, alsmede de
jaarrekening en het jaarverslag.
*Elk aandeel heeft een gelijk recht in de winst en in de uitkeringen.
*De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
*De enige bestuurder heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
*Behoudens hetgeen bepaald is in artikel 8, kan de vennootschap slechts worden ontbonden door
een besluit van de algemene vergadering beslissende in de vormen vereist voor een
statutenwijziging.
*Behoudens in geval van ontbinding en vereffening in één akte overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zal de vereffening geschieden door de zorgen van één of meer
vereffenaars die worden aangeduid (minstens wiens aanstelling wordt goedgekeurd) door de
stafhouder van de Orde van advocaten te West-Vlaanderen en die noodzakelijkerwijze advocaat
moeten zijn.
*Voor de bepalingen van het gemeen recht voor de zaken die niet expliciet geregeld worden door
deze statuten wordt verwezen naar de toepasselijke wetgeving, evenals naar de deontologische
beginselen, de Codex Deontologie voor Advocaten en de reglementen van de Orden van Advocaten
waarvan de aandeelhouder-bestuurder deel van uitmaakt. 
Meer in het bijzonder en behoudens latere wijzigingen van de Codex Deontologie voor Advocaten
moet de enige aandeelhouder de beroepsaansprakelijkheid van de vennootschap verzekeren zoals
deze van hemzelf.
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
1.Adres van de zetel
De oprichters verklaren dat de zetel van de vennootschap zal gevestigd worden op volgend adres :
te 8820 TORHOUT, Oostendestraat 22.
2.Eerste algemene vergadering - eerste boekjaar.
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden en zal eindigen op 31 december 2023.
De eerste algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2024.
3.Overname en bekrachtiging verbintenissen
In toepassing van artikel 2:2 WVV, verklaren comparanten uitdrukkelijk ter gelegenheid van de
oprichting, dat de vennootschap de rechten en verbintenissen overneemt die voortvloeien uit de
rechtshandelingen die in hun naam en voor hun rekening werden gesteld voor de oprichting van de
vennootschap sedert 1 april 2023 tot op heden.
Dit onder opschortende voorwaarde van het neerleggen van een uitgifte en een uittreksel van de
oprichtingsakte ter griffie van ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de vennootschap
haar zetel heeft.
De verbintenissen aangegaan in de tussenperiode dienen, eens de vennootschap
rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd binnen de 3 maanden na verkrijging van de
rechtspersoonlijkheid.
4.Benoeming niet-statutaire bestuurder
a) De oprichter beslist om als bestuurder te benoemen 
Mevrouw DECLERCQ Nadja Heidi, geboren te Roeselare op 18 juli 1971, wonende te 8020
Oostkamp, Speienstraat 34.  
die deze benoeming aanvaardt en verklaart dat er tegen haar geen beroepsverbod werd
uitgesproken. 
Zij kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle materies die aan de uitoefening van
haar mandaat raken.
b) Zij wordt benoemd voor een onbepaalde duur te rekenen van heden.
c) Het mandaat zal bezoldigd uitgeoefend worden, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
Voor eensluidend ontledend uittreksel
Notaris Wouter Bossuyt
Tegelijk hiermee neergelegd:
-afschrift van de akte
- statuten