Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
POLISCRYPTS
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Hoogveldweg 25
3012 Wilsele
Onderwerp akte :
Oprichting
Het blijkt uit een akte verleden voor notaris Koen Boogaerts te Aarschot op 26 september 2018, dat
een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid werd opgericht onder de benaming
'POLISCRYPTS', waarvan de maatschappelijke zetel is gevestigd te 3012 Leuven (Wilsele),
Hoogveldweg 25, door:
1. De heer AKOUBI Dhiaeddine, geboren te Tunis (Tunesië) op 15 september 1987,  wonende te
3271 Scherpenheuvel-Zichem (Zichem), Tiensestraat 153.
2. Mevrouw HOUBLON Melissa Francine, geboren te Leuven op 30 juni 1988,  wonende te 3271
Scherpenheuvel-Zichem (Zichem), Tiensestraat 153.
Het kapitaal van de vennootschap wordt vastgesteld op achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,-
) vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen zonder nominale waarde, elk volstort voor
één/derde (1/3e), die elk één/honderdste (1/100ste) van het kapitaal vertegenwoordigen. Op deze
honderd aandelen wordt door de oprichters a pari, ingeschreven als volgt:
1. door de heer Akoubi Dhiaeddine voornoemd, verschijner voormeld sub 1°, wordt gekweten het
bedrag van vijfduizend achthonderd negentig euro (€ 5.890,-) waarvoor hem vijfennegentig (95)
aandelen, elk volstort tot beloop van één/derde (1/3e), worden toegekend die hij aanvaardt.
2. door mevrouw Houblon Melissa voornoemd, verschijner voormeld sub 2° wordt gekweten het
bedrag van driehonderd en tien euro (€ 310,-) waarvoor haar vijf (5) aandelen, elk volstort tot beloop
van één/derde (1/3e), worden toegekend die zij aanvaardt.
Totaal: honderd (100) aandelen, hetzij de geheelheid van het kapitaal:
De verschijners verklaren en erkennen dat de geplaatste aandelen volstort zijn ten belopen van
één/derde (1/3e), zodat de vennootschap vanaf heden vrij beschikt over een bedrag van zesduizend
tweehonderd euro (€ 6.200,00).
De genoemde bedragen zijn gedeponeerd op een bijzondere rekening, onder nummer BE14 0689
1095 2083 bij Belfius Bank geopend ten name van de vennootschap in oprichting.
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid.De naam luidt ‘POLISCRYPTS’.
De vennootschap heeft, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening
van derden, als vertegenwoordiger, commissionair of tussenpersoon, tot doel:
1. Het verlenen van advies over soorten computers (hardware) en hun configuratie en toepassing
van bijbehorende programmatuur (software): analyseren van behoeften en problemen van gebruiker
en het aanbieden van de beste oplossing
2. Het kopen, verkopen, huren, verhuren, configureren en samenstellen van alle mogelijke
informaticatoestellen, computers en aanverwante apparatuur
3. De realisatie van programma's en gebruiksklare systemen, analyseren, ontwerpen, programmeren
en eventueel uitgeven van gebruiksklare systemen, inclusief systemen van automatische data
identificatie, ontwikkeling productie, levering en samenstelling van documentatie over standaard- of
speciale programmatuur
4. Het verlenen van advies met betrekking tot informaticaprogramma's 5. Het geven van
informaticaopleidingen
6. Het verlenen van bijstand bij de toepassing van programma's
0705905325
Luik B
7. Het onderhoud en de reparatie van computers, randapparatuur en kantoormachines
8. Voor eigen rekening, voor rekening van derden of in deelneming met derden: groot- en kleinhandel
evenals de plaatsing van machines, apparatuur, randapparatuur en onderdelen van onder meer
computers en alle bijhorigheden, alle bijhorende programmatuur en software, alle apparatuur inzake
telecommunicatie en zenders evenals alle bijhorigheden
9. Alle activiteiten die in verband staan met computers, zoals onder andere internet, het ontwikkelen
van webpagina's en dergelijke meer
10. Het aan- en verkopen van kantoorbenodigdheden, kantoormeubelen, tekentafels, tekenmateriaal
en alle toehoren
11. Groot- en kleinhandel in papier en alle papierbenodigdheden
12. Groot- en kleinhandel alsmede het aanmaken van computerformulieren en drukwerken
13. Het kopen en verkopen van telefoons, GSM's; mobilofoons, telexen en faxen
14. Het onderhoud van netwerken
15. Werkplaats voor het herstellen van die toestellen en artikelen
16. Verkoop en onderhoud van alles in verband met telecommunicatie, de transmissie van geluid,
beelden, gegevens of andere informatie via de kabel, draadloos, door middel van relais of via
satelliet
17. De exploitatie van elektronische communicatienetwerken voor algemeen gebruik of ten behoeve
van bepaalde categorieën van gebruikers
18. Alles in verband met GPS en navigatiesystemen
19. Fotokopieservice
20. Ontwerpatelier voor grafische vormgeving en publicatievoorbereiding, creatief ontwerp en
uitvoering hiervan op de meest verschillende dragers en ondergronden, het reproduceren en
commercialiseren van bovenvermelde ontwerpen; het drukken en uitgeven - in eigen beheer of voor
derden - van brochures, prospectussen, catalogi, verpakkingen, reclamedrukwerken, in het
algemeen alle commerciële, elektronische en technische drukwerken al dan niet openbaar, evenals
lettering en de verkoop van gelegenheidsdrukwerk, papierwaren, kleine kantoorbenodigdheden en
van alle aanverwante of bijkomstige artikelen, zowel groot- als kleinhandel
21. Het adviseren, ondersteunen en begeleiden van organisaties, bij het verbeteren van hun
bedrijfsvoering in de domeinen waarin de vennootschap actief is
22. Optreden als studiebureel voor elektronische, scheikundige, technologische toepassingen voor
distributie productie en industrie, waaronder doch niet beperkt tot klimatisatieregeling en verwarming,
elektriciteit, hoogspanning, laagspanning, zwakstroom koeltechniek, minicomputertoepassingen en
mechanisatie in distributie, industrie en productie, laboratoriumonderzoek en beveiligingssystemen
23. Aanneming, uitvoering en coördinatie van werken en diverse werkzaamheden waaronder met
name, doch niet uitsluitend worden begrepen: wegenbouwkundige werken, houtwerken,
metaalconstructies, mechanische uitrustingen, hydromechanische uitrustingsinstallatíes,
elektronische uitrustingen, transport- en vervoer, elektrische installaties, elektrotechnische
installaties, telecommunicatieuitrustingen, de installatie van de bedrading voor telefooninstallaties en
computersystemen en van databeheer, de installatie van elektrische verwarmingsinstallaties, de
installatie van elektrische bedrading en toebehoren, de aanleg van communicatielijnen en -netten, de
levering, aanhechting van installaties aan gebouwen en het onderhoud ervan, installaties voor
huisvuilverwerking, installaties voor waterzuivering, het leggen van kabels en diverse leidingen en
speciale installaties
24. Het uitbaten van een schoonheidssalon en groot-en kleinhandel in schoonheidsproducten
25. Het ontwerpen en programmeren van computers en computerprogramma’s en
informatietechnologie
26. De groot- en kleinhandel in computers, randapparatuur en software, computerprogramma’s en
informatietechnologie
27. Computerconsultancy-activiteiten en het beheer van computerfaciliteiten, IT-consultancy-
activiteiten
28. De groot- en kleinhandel in audio- , telecommunicatie- en videoapparatuur
29. Het uitbaten van sportclubs en fitnesscentra en groot-en kleinhandel in sportartikelen
30. Het geven van sport- en recreatieonderwijs
31. Het organiseren van sport- en jeugdkampen
32. Het uitbaten van kinderdagverblijven en crèches of kinderopvang door onthaalmoeders
33. Het reiniging van gebouwen en het uitbaten van een schoonmaakbedrijf
34. Verhuur en exploitatie van eigen of geleased onroerend goed
35. De aan- en verkoop en het beheer van onroerende goederen
36. Het uitbaten van cafés en bars en overige drinkgelegenheden
37. Het uitbaten van restaurants, eetgelegenheden en mobiele eetgelegenheden (foodtrucks)
38. Catering
39. Markt- en straathandel in voedings- en genotsmiddelen
Luik B
40. Het verstrekken van diensten in verband met vervoer te land, logistiek en transport, het uitbaten
van een transportbedrijf
41. De groot- en kleinhandel in textiel, kleding en kledingaccessoires
42. De groot- en kleinhandel in schoeisel en lederwaren
43. De groot- en kleinhandel in uurwerken en sieraden
44. De groot- en kleinhandel in cosmetica en toiletartikelen
45. Markt- en straathandel in textiel, kleding, schoeisel, lederware, uurwerken en sieraden, cosmetica
en toiletartikelen
Het nemen van participaties onder welke vorm ook, en het deelnemen aan het bestuur van
bestaande en nog op te richten vennootschappen of ondernemingen.
Alle beleggingen en financiële verrichtingen, met uitzondering van deze bij wet voorbehouden aan de
depositobanken en aan de private spaarkassen.
Het uitoefenen van management, consulting-, beheers- en beleggingsactiviteiten.
Beheers- en managementsactiviteiten van holding, het tussenkomen in het dagelijks bestuur, het
vertegenwoordigen van bedrijven op grond van het bezit of controle over het maatschappelijk
kapitaal en andere, het op lange termijn aanhouden van aandelen die afkomstig zijn van
verschillende andere bedrijven uit verscheidene economische sectoren. Daartoe mag de
vennootschap alle beheers-, commerciële, productieve, financiële, roerende of onroerende
verrichtingen doen, die rechtstreeks of onrechtstreeks aansluiten bij haar doel of die van aard zijn de
verwezenlijking ervan te vergemakkelijken, te bevorderen of te beveiligen.
Zij kan alle burgerlijke-, handels-, roerende en onroerende verrichtingen afsluiten die rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden met een of andere tak van haar doel of van aard zijn de zaken van
de vennootschap uit te breiden en te bevorderen.
Zij kan de functie of mandaat van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen
uitoefenen.
De vennootschap zal alle handelingen mogen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband
staan met haar doel, of die van aard zijn de verwezenlijking ervan te bevorderen. De vennootschap
mag daarenboven belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng of elke andere wijze in alle
vennootschappen, ondernemingen of groeperingen, bestaande of op te richten, zowel in België als in
het buitenland, die een aanvullend of soortgelijk doel nastreven, of die van aard zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te bevorderen. Zij kan optreden als bestuurder of vereffenaar in andere
vennootschappen. Zij kan zich borg stellen voor derden, zaakvoerders en vennoten. Zij kan hen
eveneens leningen, voorschotten en kredieten toestaan, behoudens de wettelijke beperkingen ter
zake.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke besluiten op de financiële transacties en de financiële markten en over het
vermogensbeheer en het beleggingsadvies.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
De vennootschap wordt opgericht voor een onbepaalde duur vanaf het verkrijgen van de
rechtspersoonlijkheid.
Het kapitaal bedraagt achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,-), en wordt vertegenwoordigd
door honderd (100) aandelen, elk met een fractiewaarde van een/honderdste (1/100ste) van het
maatschappelijk kapitaal.
Het kapitaal is volledig geplaatst.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bezoldigde of onbezoldigde personen, al dan niet
vennoten, die zaakvoerders genoemd worden. Iedere zaakvoerder kan alle handelingen verrichten
die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de vennootschap, behoudens die
waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is. Iedere zaakvoerder
vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder. De
vennootschap is verbonden door de handelingen van de zaakvoerders, zelfs indien die handelingen
buiten haar doel vallen, tenzij zij bewijst dat de derde daarvan op de hoogte was of er, gezien de
omstandigheden, niet onkundig van kon zijn. Het behoort tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering het aantal zaakvoerders te verhogen en de machten van de nieuwe zaakvoerders te
bepalen. Hierbij moet zij echter de meerderheid, die de wet voorziet voor het wijzigen van de
statuten, in acht nemen. Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze
verplicht onder zijn vennoten, zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vast
vertegenwoordiger, natuurlijk persoon, aan te duiden die belast wordt met de uitvoering van de
opdracht als zaakvoerder in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Voor de benoeming en
beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van
openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor rekening zou vervullen.
De heer Akoubi Dhiaeddine wordt als statutaire zaakvoerder van de vennootschap aangesteld. De
voormelde zaakvoerder aanvaardt dit mandaat onder de bevestiging dat hij niet getroffen wordt door
Luik B
enige verbodsbepaling die zich daartegen verzet. De duurtijd van het mandaat van deze zaakvoerder
is onbeperkt, en zijn ontslag zal slechts uitgesproken mogen worden, hetzij met eenparigheid van
stemmen van alle vennoten, hetzij om ernstige en zwaarwichtige redenen bij besluit van de
algemene vergadering genomen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
De jaarvergadering van de vennoten wordt gehouden op de derde vrijdag van de maand juni om
20.00u op de maatschappelijke zetel, of op elke andere plaats vermeld in het bericht van
bijeenroeping. Indien gezegde dag een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de
eerstvolgende werkdag.
De algemene vergadering mag verder bijeengeroepen worden telkens het belang van de
vennootschap dit vereist, op verzoek van de zaakvoerders of commissarissen indien er zijn. Deze
moeten de algemene vergadering bijeenroepen wanneer vennoten die een vijfde van het
maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen, het vragen.
De oproepingen tot de algemene vergadering vermelden de agenda met de te behandelen
onderwerpen. Zij worden vijftien dagen voor de vergadering bij een per post aangetekende brief
verzonden aan de vennoten, de houders van certificaten die met medewerking van de vennootschap
werden uitgegeven, de obligatiehouders, de commissarissen en de zaakvoerders.
Evenwel kunnen de vennoten eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid
van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van die welke bij authentieke akte moeten
worden verleden.
Ieder aandeel met stemrecht geeft recht op één stem.
Iedere vennoot brengt zijn stem uit, hetzij persoonlijk, hetzij door een lasthebber. Hij mag zijn stem
niet schriftelijk uitbrengen.
Iedere vennoot mag zich op de algemene vergaderingen laten vertegenwoordigen door een
gevolmachtigde, al dan niet vennoot. De volmachten dienen een handtekening te dragen (met
inbegrip van de digitale handtekening zoals bedoeld in artikel 1322, §2 van het Burgerlijk Wetboek).
De volmachten dienen schriftelijk ter kennis te worden gebracht per fax, telefax, e-mail of enig ander
middel vermeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek en worden neergelegd op het bureau van
de vergadering. Daarenboven mag de zaakvoerder eisen dat zij op de door hem aangeduide plaats
worden neergelegd drie werkdagen voor de algemene vergadering. Zaterdagen, zondagen en
wettelijke feestdagen worden voor de toepassing van dit artikel niet als werkdagen beschouwd.
De besluiten van de algemene vergadering worden genomen bij meerderheid van de uitgebrachte
stemmen, welk ook het aantal mag wezen dat op de algemene vergadering vertegenwoordigd is,
tenzij anders bepaald in de huidige statuten.
Wanneer de vergadering moet beraadslagen over wijzigingen van de statuten, moet de bijzondere
meerderheid die de wet hiertoe voorziet in acht genomen worden.
Het maatschappelijk jaar begint op 01 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op de winst van het boekjaar zal vijf ten honderd voorafgenomen worden voor de samenstelling van
het wettelijk reservefonds.
Deze voorafname is niet meer verplicht wanneer het wettelijk reservefonds één/tiende van het
maatschappelijk kapitaal bereikt.
De algemene vergadering zal bij meerderheid van stemmen besluiten het geheel of een gedeelte van
de voor uitkering beschikbare winst, na de toekenning aan de wettelijke reserve, te verdelen of te
reserveren.
Nochtans mag geen uitkering geschieden, indien op de datum van afsluiting van het laatste boekjaar
het nettoactief, zoals dat blijkt uit de jaarrekening, gedaald is of ingevolge de uitkering zou dalen
beneden het bedrag van het gestorte kapitaal of, indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal,
vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de statuten niet uitgekeerd mogen worden.
Boekhoudkundig wordt de vennootschap geacht een aanvang genomen te hebben op heden.
Het eerste boekjaar vangt aan op heden en eindigt op 31 december 2019.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in 2020.
De verschijners zijn bijeengekomen in een eerste algemene vergadering en hebben de volgende
beslissingen genomen onder opschortende voorwaarde van neerlegging van het uittreksel uit de
oprichtingsakte zoals voormeld, waarvan zij mij, notaris, verzoeken akte te verlenen:
a. het mandaat van de zaakvoerder te vergoeden.
b. geen commissaris te benoemen
Vaste vertegenwoordiger
Tevens wordt de heer Akoubi Dhiaeddine benoemd als vaste vertegenwoordiger van de besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid POLISCRYPTS gelast met de uitvoering van de
opdracht van bestuurder/zaakvoerder, in naam en voor rekening van de besloten vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid POLISCRYPTS in elke vennootschap waarin de besloten vennootschap
met beperkte aansprakelijkheid POLISCRYPTS een bestuursmandaat uitoefent. De zaakvoerder en
de vaste vertegenwoordiger zullen maar hun taak kunnen opnemen vanaf de nederlegging van de
stukken ter griffie en heeft de bevoegdheid om de vennootschap te vertegenwoordigen.
Luik B
Volmacht.
De verschijners stellen daarop aan als bijzondere gevolmachtigden met macht van de
indeplaatsstelling, Mohamed Hidara, BTW: BE 0809719871, Boekhoudkantoor HidaraFisc te
Bedrijfsstraat 10 bus 4, 3500 Hasselt - Lindestraat 37i, 3210 LUBBEEK (LEUVEN) – Speltstraat 24,
3012 WILSELE (LEUVEN), aan wie de macht verleend wordt om de nodige formaliteiten te vervullen
bij de kruispuntbank voor ondernemingen, ondernemingsloket, bij de B.T.W.-administratie, sociaal
verzekeringskas en sociaal secretariaat, en bij de bevoegde diensten voor het bekomen van het
vestigingsattest en distributieattest, indien nodig.
Voor eensluidend uittreksel, dienstig voor publicatie Belgisch Staatsblad.
notaris Koen Boogaerts