Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Koninklijke Fanfare Sint-Pietersvrienden Uitbergen vzw
(verkort) : K.F. Sint-Pietersvrienden Uitbergen vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9290
België
Onderwerp akte : Oprichting
Berlare (Uitbergen)
Raapveld (U) 15
Koninklijke Fanfare Sint-Pietersvrienden Uitbergen vzw
 
 
Statuten
 
 
Versie 08/12/2022
 
 
Ondergetekenden-oprichters :
- André DE LAUSNAY, geboren te Uitbergen op 7 augustus 1955, wonende te Schuurputstraat 20 te 9290
Berlare;
- Koen RAMAN, geboren te Dendermonde op 7 oktober 1980, wonende te Kerkbaan 3 te 9260 Wichelen;
- Luc BECQUE, geboren te Wetteren op 3 juli 1966, wonende te Raapveld 15 te 9290 Uitbergen;
- Monique DE COENSEL, geboren te Zottegem op 25 september 1960, wonende te Ijshoutestraat 53 te 9520
Sint-Lievens-Houtem,
 op de vzw-oprichtingsvergadering van de Koninklijke Fanfare Sint-Pietersvrienden Uitbergen van 8 december
2022 aanwezig of geldig vertegenwoordigd,
verklaren om onderling een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, door de statuten als volgt vast te stellen:
 
TITEL I – MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
 Artikel 1 – Naam
De vzw draagt de naam: "Koninklijke Fanfare Sint-Pietersvrienden Uitbergen” vzw en afgekort "K.F. Sint-
Pietersvrienden Uitbergen” vzw.
Artikel 2 – Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Artikel 3 – Belangeloos doel
De vereniging heeft als belangeloos doel:
- het beoefenen en promoten van de blaasmuziek in de vorm van een blaasorkest;
- het investeren in een jeugdwerking om jonge muzikanten de kans te geven zich muzikaal te ontwikkelen om zo
door te groeien naar het voornoemde orkest.
0794949048
 
 
Zij streeft haar belangeloos doel met alle middelen na, en in het bijzonder als volgt:
- de vereniging organiseert repetities, concerten, optredens en neemt deel aan muziekwedstrijden;
- de vereniging maakt deel uit van het culturele gemeenschapsleven van de gemeente waar ze gevestigd is.
Daartoe is zij bereid samen te werken met andere verenigingen. Zij kan dit doen door, onder meer, de lokale
initiatieven muzikaal op te luisteren;
- de vereniging mag alle roerende en onroerende goederen bezitten die nodig zijn om haar doelstellingen te
verwezenlijken;
- op uitnodiging van, en al dan niet tegen vergoeding, treedt de vereniging op bij andere verenigingen en
organisaties;
- alle opbrengsten, voortkomend uit de door de vereniging binnen haar voormelde belangeloos doel uitgevoerde
activiteiten, komen integraal ten goede aan de vereniging voor de financiering van haar werking en het vormen
van haar leden-muzikanten. Ze mag hiertoe alle nodige en nuttige diensten verrichten, met inbegrip van
bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is (o.a.
fondsen inzamelen, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten afsluiten);
- in haar werking mag de vereniging rechtstreeks, noch onrechtstreeks, enig vermogensvoordeel uitkeren of
bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in deze statuten
bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
De vereniging mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
belangeloos doel of die haar ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken, met inbegrip van de
oprichting van, het beheer van of de deelname in diensten of instellingen die rechtstreeks of onrechtstreeks
gericht zijn op de verwezenlijking van het belangeloos doel dat zij zich heeft gesteld.
Artikel 4 – Duur
De vereniging werd als feitelijke vereniging opgericht op 11 november 1935 (onder de naam “Hoger Op”) en werd
nadien omgedoopt tot “Fanfare Sint-Pietersvrienden”. In die hoedanigheid ontving zij in 1985 het predicaat
“Koninklijk”.
De nieuwe vereniging wordt als vzw opgericht voor een onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden
worden.
Artikel 5 - inbreng bezittingen feitelijke vereniging
De stichters brengen in de vzw alle bezittingen van de feitelijke vereniging in, met name instrumenten,
muziekpartituren, kasgelden, deposito’s, muzieklessenaars en alle andere voorwerpen die zij in eigendom bezit.
 
 
TITEL II – LEDEN
Artikel 6 – Samenstelling
De vereniging is samengesteld uit vaste leden en toegetreden leden.
Het aantal vaste leden mag niet minder zijn dan 3. Hun maximaal aantal is onbeperkt.
Naast de wettelijke vereisten genieten de vaste leden en toegetreden leden de rechten hierna voorzien en zijn zij
gebonden aan de verplichtingen die in deze statuten staan gespecificeerd.
Artikel 7 – Vaste leden
Als vast lid van de vereniging kan deel uitmaken, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door het Bestuur als
dusdanig wordt aanvaard.
Het Bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissingen houden aan de voorschriften zoals die, desgevallend,
zijn opgenomen in het intern reglement.
Een verzoek om als vast lid deel uit te maken van de vereniging dient uitsluitend schriftelijk aan het Bestuur te
worden gericht onder vermelding van naam, voornamen en adres of, indien het een rechtspersoon betreft, naam,
rechtsvorm en adres van de maatschappelijke zetel van de verzoeker.
Uiterlijk drie maanden nadat het verzoek haar heeft bereikt, beslist het Bestuur omtrent het al dan niet toelaten tot
de vereniging en geeft hieromtrent schriftelijk bericht aan de verzoeker. Het Bestuur dient haar besluit niet te
rechtvaardigen en tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering, komt uitsluitend
toe aan het vast lid.
Artikel 8 – Toegetreden leden
Als toegetreden lid kunnen tot de vereniging toegelaten worden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door het
Bestuur als zodanig aanvaard wordt omwille van de band die deze persoon met de vereniging heeft.
Het Bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften zoals die, desgevallend, zijn
opgenomen in het intern reglement.
De toegetreden leden hebben de volgende rechten: deelnemen aan alle activiteiten van de vereniging.
Artikel 9 - Plichten van de vaste leden en de toegetreden leden
De vaste leden en de toegetreden leden van de vereniging zijn verplicht:
 
de statuten en het intern reglement van de vereniging, alsook de besluiten van haar organen, na te leven;
de belangen van de vereniging of één van haar leden of organen niet te schaden, o.m. door handelingen te
stellen strijdig met het belangeloos doel.
 
De toegetreden leden hebben enkel de verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten. De statutaire
bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden gewijzigd.
Artikel 10 – Ledenregister
De vereniging houdt, via haar Bestuur, een ledenregister bij in overeenstemming met de wet.
Artikel 11 – Ontslag, uitsluiting, schorsing
Elk lid beschreven in artikel 7 en artikel 8, kan zich ten allen tijde uit de vereniging terugtrekken door een
schriftelijk ontslag in te dienen bij het Bestuur.
Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden of, in het geval van een rechtspersoon, door
ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement.
Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het intern reglement, de gedragsregels, ernstig
wangedrag, handelingen of uitingen die de goede naam of het aanzien van de vereniging kunnen aantasten, zijn
handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van een lid.
De Bijzondere Algemene Vergadering kan over de uitsluiting van een lid alleen dan op geldige wijze
beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de
nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
Het Bestuur kan, in afwachting van een definitief besluit door de Bijzondere Algemene Vergadering, het
betrokken lid schorsen.
De beslissing tot schorsing van het Bestuur alsmede het definitief besluit tot uitsluiting van de Bijzondere
Algemene Vergadering zal schriftelijk aan het betrokken lid worden meegedeeld.
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengsten.
Leden die niet meer tot de vereniging behoren, kunnen geen rechten (laten) uitoefenen op materiële of
immateriële goederen (foto’s, opnames, creaties van welke aard ook) die een mogelijk verband kunnen leggen
met hun persoon, voor zover die goederen ten gevolge de erop van toepassing zijnde regelgeving, toebehoren
aan de vzw. De vereniging mag deze verder gebruiken zonder voorafgaande toestemming.
 
 
TITEL III – BIJDRAGEN
Artikel 12 – Bijdragen
Alle leden, beschreven in artikel 7 en artikel 8, zijn verplicht een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage te betalen.
 
TITEL IV – ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13 – Samenstelling
De Algemene Vergadering is samengesteld uit :
alle vaste leden
minimum 1, en maximum 2 personen, afgevaardigden van de toegetreden leden.
Alle voormelde leden van de Algemene Vergadering hebben stemrecht.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur of, bij gebrek daaraan, door de
ondervoorzitter of door de oudste aanwezige bestuurder, in die volgorde.
Het Bestuur kan elk andere persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk, als
waarnemer of adviseur, bij te wonen.
De vereniging kan ook te allen tijde, bij besluit van het Bestuur, in een Buitengewone Algemene Vergadering of
een Bijzondere Algemene Vergadering bijeengeroepen worden.
Indien de omstandigheden hierom vragen, kunnen de Algemene Vergaderingen via elektronische weg worden
gehouden. Dit zal als dusdanig in de uitnodiging voor de vergadering worden gespecifieerd.
Artikel 14 – Bevoegdheid
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten zijn
toegekend.
Zij is bevoegd voor:
- de wijziging van de statuten;
- de benoeming en het ontslag van bestuurders;
- het vastleggen van het exacte bedrag van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage voor het volgende werkjaar;
(gewone AV)
- de benoeming en het ontslag van commissarissen en de vaststelling van hun bezoldiging in geval van
toekenning van een bezoldiging;
- de jaarlijkse kwijting aan bestuurders en eventuele commissarissen;
- de jaarlijkse goedkeuring van begrotingen en rekeningen;
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming of het ontslag van de vereffenaar;
- de uitsluiting van de leden;
- de beslissing om een vordering tot schadevergoeding in te stellen tegen elk lid van de vereniging, elke
bestuurder, elke commissaris, elke persoon die gemachtigd is om de vereniging of elke door de Algemene
Vergadering aangewezen vertegenwoordiger te vertegenwoordigen;
- de omvorming van de vereniging tot een vennootschap met een belangeloos doel;
- de goedkeuring en wijziging van het intern reglement;
- alle andere gevallen die de statuten of de wet vereisen.
Artikel 15 – Gewone Algemene Vergadering
De Gewone Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden, binnen zes maanden na de
afsluitingsdatum van het boekjaar.
Zij heeft verplicht als agendapunt:
- de voorstelling van het jaarverslag van het bestuursorgaan;
- de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar;
- de voorlopige begroting voor het volgende boekjaar.
Artikel 16 – Buitengewone Algemene Vergadering en Bijzondere Algemene Vergadering
De vereniging kan ook te allen tijde, bij besluit van het Bestuur, in een Buitengewone Algemene Vergadering of
een Bijzondere Algemene Vergadering bijeengeroepen worden. In het bijzonder op verzoek van ten minste één
vijfde van de vaste leden.
Artikel 17 – Oproeping voor de Buitengewone Algemene Vergadering of de Bijzondere Algemene Vergadering
Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Buitengewone Algemene Vergadering of de
Bijzondere Algemene Vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. Deze
vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Alle vaste leden moeten ten minste vijftien dagen voor de datum van de Buitengewone Algemene Vergadering of
de Bijzondere Algemene Vergadering door het Bestuur worden opgeroepen. In de oproeping worden de dag, het
tijdstip, de plaats en de agenda van deze vergadering vermeld.
Elk voorstel dat door ten minste één twintigste van de vaste leden wordt ondertekend, moet op de agenda
worden geplaatst.
Artikel 18 - Aanwezigheidsquorum
Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, zal de Buitengewone Algemene
Vergadering of de Bijzondere Algemene Vergadering geldig beraadslagen zodra twee derde van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is.
Artikel 19 – Volmachten en vertegenwoordiging
Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, mits de vertegenwoordiger zelf
stemgerechtigd lid is van de vereniging.
Elke vertegenwoordiger mag maximaal beschikken over één volmacht.
Artikel 20 – Beraadslagingen
De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten. Zij mag niet beraadslagen over punten die niet
op de agenda staan.
Alle leden van de Algemene Vergadering (cfr. Artikel 13) hebben gelijke stemrechten.
De besluiten van de Algemene Vergadering worden bij absolute meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden aangenomen, met uitzondering van de uitzonderingen voorzien in deze statuten of in
de wet.
Bij gelijke stemming, is die van de voorzitter of de bestuurder die hem/haar vervangt doorslaggevend. Tenzij er
maar 2 Bestuurders zijn, wordt de stemming uitgesteld tot de volgende vergadering.
Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening.
De Buitengewone Algemene Vergadering en de Bijzondere Algemene Vergadering volgen inzake samenstelling
en beraadslagingen dezelfde regels als de Gewone Algemene Vergadering.
Artikel 21 – Wijziging van de statuten
Tot wijziging van de statuten van de vereniging kan enkel besloten worden door bijeenroeping van een
Buitengewone Algemene Vergadering en mits de wijzigingen nauwkeurig in de oproeping worden vermeld.
Hiervoor dient ten minste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Wijzigingen worden slechts aanvaard indien zij ten minste twee derde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van wijzigingen die van invloed zijn op het belangeloos doel
van de vereniging. Deze wijzigingen moeten ten minste vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden krijgen.
Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening.
Indien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen na een periode van ten minste vijftien dagen. Deze tweede vergadering kan geldig beraadslagen
over de wijziging van de statuten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, maar steeds met
betrekking tot de meerderheid van de voorziene stemmen.
Artikel 22 – Register van besluiten
De besluiten van de Algemene Vergaderingen (zowel deze van de Gewone Algemene Vergadering als van de
Buitengewone Algemene Vergadering als van de Bijzondere Algemene Vergadering) worden vastgelegd in een
register van notulen, ondertekend door de voorzitter en een bestuurder.
Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar het door alle leden kan worden geraadpleegd, na
een schriftelijk verzoek aan het Bestuur waarmee het lid de datum en het tijdstip van de controle moet
overeenkomen. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek.
Artikel 23 – Bekendmaking van besluiten
Overeenkomstig de wet worden elke wijziging van de statuten en elke akte betreffende de benoeming of de
beëindiging van het mandaat van bestuurders of commissarissen onverwijld neergelegd bij de Griffie van de
Rechtbank van Koophandel en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad door de griffier.
 
TITEL V – BESTUUR
Artikel 24 – Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens drie personen. Dit orgaan wordt
het Bestuur genoemd.
De bestuurders worden uitsluitend gekozen uit de leden. Zij worden door de Algemene Vergadering benoemd
voor een onbepaalde duur.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Zij gaan, uit hoofde van hun functie, geen enkele
persoonlijke verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de uitvoering van
hun mandaat.
Artikel 25 – Functies
Het Bestuur benoemt onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester.
Deze functies zijn onderling niet combineerbaar.
In geval van verhindering van de voorzitter zal zijn functie worden overgenomen door de ondervoorzitter. Dit
mandaat geldt voor de duur dat de voorzitter verhinderd is.
In geval van verhindering van de ondervoorzitter, de secretaris of de penningmeester, zal deze functie worden
overgenomen door één van de andere bestuurders die door het Bestuur wordt aangewezen. Dit mandaat geldt
voor de duur dat de betrokkene verhinderd is.
Artikel 26 – Ontslag en vervanging van bestuurders
Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet het Bestuur schriftelijk op de hoogte brengen van zijn
beslissing. Indien zijn ontslag ertoe leidt dat het in artikel 6 vermelde minimum aantal bestuurders onder het
minimum aantal daalt, dient hij in functie te blijven totdat de Algemene Vergadering in zijn vervanging kan
voorzien. Indien voorgaande niet het geval is, wordt zijn ontslag onmiddellijk van kracht.
De bestuurders kunnen te allen tijde door de Bijzondere Algemene Vergadering worden ontslagen met een 2/3de
meerderheid van de aanwezige leden. De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is
niet geheim.
Het Bestuur beslist bij meerderheid van de aanwezige leden, over de vervanging van een ontslagen bestuurder.
Artikel 27 – Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit vereisen of wanneer de voorzitter of ten
minste twee van zijn bestuurders daarom schriftelijk verzoeken. Zij vermelden hierin de agendapunten die zij
expliciet willen behandeld zien.
Oproepen tot vergaderingen worden ten minste drie kalenderdagen voor de datum van de vergadering door de
secretaris, of door diens vervanger, schriftelijk meegedeeld aan de bestuurders. Zij bevatten de agenda, de
datum, het aanvangsuur en de plaats waar de vergadering zal worden gehouden. De documenten die ter
bespreking aan het Bestuur worden voorgelegd, worden bij deze mededeling gevoegd. Indien zij bij wijze van
uitzondering niet beschikbaar blijken te zijn op het ogenblik van de bijeenroeping van de vergadering, moeten zij
voor raadpleging beschikbaar zijn voor de Bestuurder.
Indien dit niet volgens de voorgeschreven regels is gebeurd, heeft de bestuurder het recht om hierover een klacht
in te dienen bij de voorzitter van de vereniging en de beslissingen, genomen tijdens deze vergadering, te
betwisten.
Het Bestuur kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid het noodzakelijk acht,
uitsluitend met raadgevende stem.
Artikel 28 – Beraadslaging
Het Bestuur beraadslaagt geldig indien ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is. Haar besluiten
worden bij absolute meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijke stemming, is de stem van de voorzitter, of
diens vervanger zoals beschreven in artikel 25, doorslaggevend.
Indien een bestuurder een belang heeft, rechtstreeks of onrechtstreeks, bij een aangelegenheid die geagendeerd
is op de vergadering van het Bestuur, deelt hij dit mee aan de voorzitter, of diens vervanger, vóór het betrokken
agendapunt wordt behandeld. Hij verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van beraadslaging en
stemming over dit agendapunt.
Er wordt verslag gemaakt van de besluiten van het Bestuur in de vorm van notulen, die worden bijgehouden op
de maatschappelijke zetel van de vereniging. Elke bestuurder ontvangt een kopie van dit verslag.
Artikel 29 – Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het belangeloos doel van de vereniging, met uitzondering van de handelingen waarvoor
volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vereniging en/of de vestiging van een
hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden,
zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
Het Bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die het nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) of de
statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig
artikel 2:32 van het WVV.
 
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de
vereniging.
 
Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is het verplicht dit op de agenda en in de notulen van de
vergadering van het Bestuur op te nemen. Deze wijzigingen dienen bekrachtigd te worden door de Algemene
Vergadering.
Artikel 30 – aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders zijn tegenover de vereniging aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun
opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
 
Aangezien het Bestuur een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit
college hoofdelijk.
 
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
 
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
 
TITEL VI – DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 31 – Dagelijks bestuur
Het Bestuur kan bepaalde bevoegdheden delegeren aan een dagelijks bestuursorgaan bestaande uit één of
meer personen, al dan niet bestuurders, die in die hoedanigheid handelen.
De bevoegdheden van het dagelijks bestuur zijn beperkt tot de dagelijkse bestuurshandelingen van de vereniging
:
- die de behoeften van het dagelijks beheer van de vzw niet overstijgen;
- die, wegens hun gebrek aan belang of wegens hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur niet
rechtvaardigen.
De duur van het mandaat van de gedelegeerden voor het dagelijks bestuur, dat hernieuwbaar kan zijn, wordt
vastgesteld door het Bestuur.
Wanneer de gedelegeerd bestuurder ook optreedt als bestuurder, betekent het einde van het mandaat van de
bestuurder automatisch het einde van het mandaat van de gedelegeerd bestuurder.
Het Bestuur kan, op elk ogenblik en zonder zich te moeten verantwoorden, de functie van de verantwoordelijke
voor het dagelijks bestuur beëindigen.
 
TITEL VII – VERTEGENWOORDIGING
Artikel 32 – Vertegenwoordiging
 
Het Bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
Zij kan deze vertegenwoordiging echter toevertrouwen aan een vertegenwoordigend orgaan bestaande uit één of
meer bestuurders of één of meer derden van de vereniging die individueel of gezamenlijk optreden, al naar
gelang het geval. De persoon of personen die deel uitmaken van het vertegenwoordigingsorgaan zijn niet
verplicht hun bevoegdheden tegenover derden te rechtvaardigen.
De duur van hun mandaat en hun eventuele herverkiezing worden bepaald door het Bestuur. Zij kunnen te allen
tijde door hem worden herroepen.
 
TITEL VIII – OVERIGE BEPALINGEN
Artikel 33 – Aansluiting bij de federatie
De vereniging is aangesloten bij de volgende federatie: VLAMO OOST-VLAANDEREN vzw.
Zij zal zich houden aan de statuten en het intern reglement van deze federatie. In geval van strijdigheid tussen
het intern reglement van de vereniging en het intern reglement van de Federatie, heersen de regels van de
Federatie.
Artikel 34 – Intern reglement
Het intern reglement moet door het Bestuur worden voorgelegd aan de Gewone Algemene Vergadering.
Wijzigingen in dit reglement worden door het Bestuur aangebracht, maar moeten door de Gewone Algemene
Vergadering worden bekrachtigd. Zij doet dit met 2/3de van de stemmen van de aanwezige leden.
Artikel 35 – Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 36 – Rekeningen en budgetten
De rekening van het vorige boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar worden jaarlijks ter goedkeuring
voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
De rekeningen en budgetten van de vereniging worden bijgehouden, bewaard en gepubliceerd in
overeenstemming met de wet.
Artikel 37 – Raadpleging van registers en boekhouddocumenten
Ieder lid kan op eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek aan het Bestuur het ledenregister, alle
notulen en besluiten van de Algemene Vergadering, van de vergaderingen van het Bestuur en alle
boekhoudkundige documenten van de vereniging raadplegen. Het lid dient aan te geven tot welke documenten
hij of zij toegang wenst te krijgen.
Het Bestuur stelt een datum vast voor de raadpleging van de documenten met het lid. Deze datum wordt
vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek.
Artikel 38 – Ontbinding
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
Algemene Vergadering tot ontbinden besluiten, op de wijze zoals in de wet bepaald wordt.
In geval van vrijwillige ontbinding, benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daaraan, de rechtbank, één
of meerdere vereffenaar(s). Zij bepaalt tevens hun bevoegdheden alsmede de verdeling van de netto activa van
de vennootschap. Deze toewijzing moet gebeuren, na aanzuivering van de schulden, ten gunste van een
belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de vereniging ligt.
Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming en de
beëindiging van de taken van de vereffenaar(s), de sluiting van de vereffening, alsook de toewijzing van de netto
activa, wordt neergelegd bij de griffie van de rechtbank van koophandel en gepubliceerd overeenkomstig de wet.
Artikel 39 – Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
 
Dit zijn de statuten.
 
 Gedaan te Uitbergen, op 8 december 2022
 Handtekeningen van de oprichters:
 
 
 
 
 
          André DE LAUSNAY                                                          Koen RAMAN
 
 
 
 
 
 
                Luc BECQUE                                                      Monique DE COENSEL