Griffie
Ondernemingsnr 0810.878.626
Naam
DOKTER BART DU CHAU	(voluit):
(verkort):
besloten vennootschap	Rechtsvorm:
Volledig adres v.d. zetel:	Sterrestraat 35
8700 Tielt
Onderwerp akte : BV(BA): ontbinding
Uit een proces verbaal van de besloten vennootschap "DOKTER BART DU CHAU", met zetel te 8700 Tielt,
Sterrestraat 35, opgemaakt door notaris Peter De Proft te Deinze op 23 december 2024, blijkt dat:
1. Na voorlezing door de voorzitter van het verslag van de bestuurder de dato 30 november 2024
met een staat van activa en passiva afgesloten per 30 november 2024 in uitvoering van artikel 2:71
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, alsook van het verslag van de
bedrijfsrevisor, Ulrich De Poortere voor bv DPO Bedrijfsrevisoren te Oostakker (Gent) de dato 20
december 2024 eveneens in uitvoering van artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, bespreekt de vergadering deze documenten.
Het verslag van de bedrijfsrevisor luidt als volgt:
"XIII.	BESLUIT
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen werd, onder verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan van de besloten
vennootschap "DOKTER BART DU CHAU" een boekhoudkundige staat afgesloten op datum van
30/11/2024, opgesteld aan realisatiewaarde, die rekening houdende met de vooruitzichten van de
vereffening van de vennootschap, een balanstotaal opgeeft van driehonderdvijfentwintigduizend
vierhonderdéénenzestig euro vierenzestig eurocent (325.461,64 EUR) en een netto-actief van
driehonderdachttienduizend negenhonderdachtendertig euro tweeëntachtig eurocent (318.938,82
EUR).
Op basis van ons specifiek nazicht van de staat van activa en passiva van de besloten
vennootschap "DOKTER BART DU CHAU" per 30/11/2024 op basis waarvan de ontbinding van de
vennootschap wordt voorgesteld, verklaren wij dat:
de staat van activa en passiva van de vennootschap per 30/11/2024 werd	1.
gecontroleerd overeenkomstig de controlenormen van het Instituut der Bedrijfsrevisoren
inzake ontbinding van vennootschappen;
2.	de bemerkingen in ons verslag niet van die aard zijn om de toestand van de
vennootschap substantieel te wijzigen;
de staat van activa en passiva van de vennootschap per 30/11/2024 aldus de	3.
toestand van de vennootschap op volledige, getrouwe en juiste wijze weergeeft;
er evenwel een algemeen voorbehoud dient te worden geformuleerd voor fiscale (en	4.
sociale) schulden voor de boekjaren die nog niet definitief werden gecontroleerd;
de intentie werd geuit van de aandeelhouders om de activa te aanvaarden aan de in	5.
voormelde staat van actief en passief opgenomen boekwaarde en dat die alsdan
overeenstemt met een realisatiewaarde;
de vereffening reeds de facto door het bestuursorgaan werd uitgevoerd;	6.
voor alle schulden aan derden en aandeelhouders werden - blijkens de voorgelegde	7.
verantwoordingsstukken - de nodige betalingen of consignaties uitgevoerd of hebben de
schuldeisers verklaard deze niet op te eisen, waardoor de vereffening in dezelfde akte kan
worden gesloten;
het gelet op het tijdstip van onze aanstelling en de noodzakelijke termijn voor de	8.
uitvoering van onze controlewerkzaamheden, het ons niet mogelijk was onze
controlewerkzaamheden te beëindigen meer dan 15 dagen voor de voorziene algemene
vergadering.
Dit verslag werd opgesteld overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:71 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen in het kader van de voorgenomen ontbinding van de besloten
vennootschap "DOKTER BART DU CHAU" en mag voor geen andere doeleinden worden gebruikt.
Opgemaakt te goeder trouw
te Oostakker (Gent)
op 20 december 2024
Voor de BV DPO Bedrijfsrevisoren
Ulrich De Poortere
Bedrijfsrevisor - Bestuurder"
De vergadering stelt vast dat er op voormelde verslagen geen opmerkingen worden gemaakt door
de aandeelhouder en zij beslist zich aan te sluiten bij de conclusies die erin vervat zijn.
2. Na lezing van voormelde verslagen, besluit de vergadering om de vennootschap te ontbinden en
haar in vereffening te stellen, met ingang van heden.
De vergadering verklaart vervolgens uitdrukkelijk om te verzaken aan de termijnen en formaliteiten
voorzien door artikel 2:100 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de
vennootschap te ontbinden met onmiddellijke afsluiting van de vereffening in één akte
overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Vervolgens neemt de vergadering volgende besluiten:
-De vergadering besluit om geen vereffenaar aan te duiden.
-Alle schulden zoals vermeld in de staat van actief en passief de dato 30 november 2024 werden
terugbetaald.
- De vergadering stelt vast dat de enige aandeelhouder aanwezig is op onderhavige vergadering en
eenparig er mee instemt dat de vennootschap ontbonden en vereffend wordt in één akte.
-De terugname van het resterend actief gebeurt door de enige aandeelhouder zelf, zoals hierna
vermeld.
Aangezien de vennootschap voor haar ontbinding reeds feitelijk werd vereffend door de
aandeelhouder en alle schulden van de vennootschap werden betaald voorafgaand aan
onderhavige akte, wordt geen vereffenaar aangesteld en geen verdelingsplan opgemaakt. Activa en
passiva, die heden bestaan of in de toekomst zouden ontstaan wegens het bestaan en werking van
de vennootschap, komen ten goede of zijn ten laste van de aandeelhouder in verhouding tot zijn
aandelenbezit, die tevens kan optreden in rechte bij noodzakelijk gebleken procedures ten gevolge
van het bestaan en werking van de vennootschap.
Er wordt verzaakt aan de termijn en de formaliteiten voorzien in artikel 2:100 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en de aandeelhouder bevestigt voldoende kennis te hebben van
de rekeningen, stukken en documenten in verband met de vereffening. De rekeningen van de
vereffening worden goedgekeurd.
De vergadering besluit, op basis van voormelde staat van actief en passief op 30 november 2024 het
resterend actief van de vennootschap uit te keren aan de enige aandeelhouder.
De enige aandeelhouder verklaart de haar toegekende activa te aanvaarden.
Bijgevolg is de vereffening van de bv DOKTER BART DU CHAU definitief afgesloten.
3. De vergadering stelt vast dat in toepassing van artikel 2:70 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, de beslissing tot ontbinding de afsluiting van het boekjaar tot
gevolg heeft. De vergadering neemt vervolgens kennis van de inhoud van de verkorte jaarrekening.
Zij bespreekt de verkorte jaarrekening in extenso. Na bespreking en uitoefening van het vraagrecht,
keurt de algemene vergadering de voorgelegde jaarrekening over de periode van 1 januari 2024 tot
op heden goed.
4. Ingevolge de ontbinding van de vennootschap wordt een einde gesteld aan het mandaat van de
huidige statutair bestuurder, de heer Du Chau Bart.
De vergadering besluit om kwijting te geven aan de bestuurder voor de uitoefening van zijn mandaat.
5. De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden
neergelegd en gedurende de bij wet verplichte termijn zullen bewaard worden op de woonplaats van
de heer DU CHAU Bart. De voornoemde aandeelhouder verklaart de bewaring ervan op zich te
nemen gedurende ten minste vijf jaar.
De vergadering stelt vast dat geen enkele som of waarde dient te worden gestort in de Deposito- en
Consignatiekas.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Peter De Proft te Deinze
Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte van de akte, verslag van de bedrijfsrevisor, verslag van de
bestuurder met staat van actief en passief.