Akte van Raad van bestuur
Samenstelling van de Raad van Bestuur van Nakan, Savooien 25, 9880 Aalter
De Algemene Vergadering heeft op haar stichtingsvergadering van 30/03/2012 de Raad van Bestuur als volgt 
samengesteld:
1.             Caroline Bondeel, Savooien 25, 9880 Aalter, geboren op 18 mei 1972 te Eeklo
2.            Astrid Delcoigne, Krijgslaan 64C, 9000 Gent, geboren op 1 februari 1988 te Ronse
Voor alle administratieve verplichtingen hebben de voorzitter en de secretaris onbeperkte en afzonderlijke 
volmacht.
Artikel 6.1:
De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging zonder winstoogmerk en vertegenwoordigd haar bij alle 
gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. De Raad van Bestuur treedt op als eiser of verweerder in alle 
rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. Hij kan alle rechtshandelingen 
stellen en alle daden verrichten die hij nuttig acht voor de verwezenlijking van het doel der vereniging, met 
uitzondering van de handelingen die voorbehouden zijn aan de Algemene Vergadering of die strijdig zijn met de 
wet.
Artikel 6.2:
Alle bevoegdheden die niet door de wet of de statuten zijn toegewezen aan de Algemene Vergadering, worden 
uitgeoefend door de Raad van Bestuur.
Stichtingsvergadering van de Algemene Vergadering op 30/03/2012 te Aalter
Handtekening bestuurders:
           Caroline Bondeel                                                         Astrid Delcoigne
Akte van de volmachtregeling:
Artikel 7.1
Tegenover derden volstaat opdat de vereniging zonder winstoogmerk geldig vertegenwoordigd is, de gezamelijke 
handtekening van twee bestuurders, wanneer er een gedelegeerd bestuurder is aangesteld. Voor 
rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging zonder 
winstoogmerk dan slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen, waaronder de 
gedelegeerd bestuurder.
Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Nakan 
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Savooien 25 
9880 Aalter 
België
Onderwerp akte : Oprichting
 
0845680147
Caroline Bondeel is aangesteld als voorzitter van Nakan.
STATUTEN
Oprichtingsakte
Oprichtingsakte Nakan
Savooien 25
9880 Aalter
Statuten
Artikel 1 – Naam, oprichters en zetel.
1.1   De vereniging zonder winstoogmerk wordt genoemd : “NAKAN”.
Al de akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, uitgaven en andere stukken uitgaande van de 
vereniging moeten haar naam vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of  gevolgd door de woorden “vereniging 
zonder winstoogmerk” of de afkorting “vzw”. De stukken moeten ook het adres van de zetel van de vzw 
vermelden.
1.2 De vereniging zonder winstoogmerk wordt opgericht door :
- Caroline Bondeel, Savooien 25, 9880 Aalter
- Anke Gatzen, Molendreef 65, 9880  Aalter
- Astrid Delcoigne, Krijgslaan 64c , 9000 Gent
                Zij vormen bij de oprichting de Algemene Vergadering van 30/03/2012.
1.3 De maatschappelijke zetel van de vereniging zonder winstoogmerk is gevestigd te Aalter,             Savooien 25 
en ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Gent.
De Raad van Bestuur kan kantoren en centra van werkzaamheden oprichten waar hij dit nuttig zou achten. Dit 
moet niet bekend gemaakt worden in het Belgisch Staatsblad.
1.4        De vzw is opgericht voor onbepaalde duur.
    Artikel 2 – Doel
2.1        De vereniging zonder winstoogmerk heeft tot doel een ontmoetingsplatform te vormen    dat 
multiculturele uitwisseling aanwakkert, ondersteunt en realiseert tussen de        Afrikaanse en andere culturen. 
Daarbij wordt in het bijzonder, via de opbrengsten uit   de werking, steun verleent aan humanitaire projecten. De 
vereniging heeft geen              commerciële bedoelingen.  Haar bijdrage zal soms pedagogisch, soms louter 
ontspannend            zijn.  
                Tot de activiteiten om haar doel te bereiken, behoren:
-              Het geven van muzikale initiaties en vervolmaking op djembé, douns, tama, balafoon, ngoni, fluit, kora, 
etc. via aangepaste lessenreeksen waarbij Afrikaanse muziek aangeleerd en geperfectioneerd wordt en de 
bijhorende geschiedenis, gebruiken en tradities toegelicht worden.
-              Muzikale begeleiding verzorgen bij Afrikaanse dansinitiaties en lessenreeksen.
-              Het verzorgen van Afrikaanse danslessen.
-              Het inrichten van en deelnemen aan muzikale workshops in binnen- en buitenland.
-              Het inrichten van muziekoptredens om de Afrikaanse cultuur uit te dragen.
-              Het verzorgen van animatie in de lijn van de hoofddoelstelling op externe happenings, 
feesten,teambuilding sessies, etc.
-              Het brengen van vertellingen doorheen de muziek.
-              Het organiseren van cursussen over het behandelen, onderhouden en herstellen van instrumenten.
-              Het organiseren van activiteiten rond andere kunstvormen als daar zijn, typische gerechten, beeldende 
kunst, kledij, batik, juwelen, etc.
-              Het verlenen van haar medewerking aan andere gelijkaardige werken zonder winstgevend doel, die 
eenzelfde doel nastreven en er zich op allerlei wijzen voor interesseren.
                Deze opsomming is echter niet als limitatief te beschouwen.
2.2          De vereniging zonder winstoogmerk is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen 
voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst 
gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het 
verwezenlijken van haar doel nodig heeft,  bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke 
rechten op uitoefenen.  Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen en onder meer 
overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, 
goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in buitenland.  Zij kan subsidies verwerven, zowel van de 
overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en 
buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Artikel 3 – Leden.
3.1.       De vereniging is samengesteld uit effectieve leden en toegetreden leden. Op datum van de oprichting 
van deze vzw zijn de ondergetekenden de stichters en eerste effectieve leden.
           Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld op de ledenlijst die wordt bijgehouden op de 
maatschappelijke zetel van de vzw.
           De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt 
uitsluitend toe aan de effectieve leden.  Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de 
effectieve leden.
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw en mogelijk sporadisch 
te helpen bij het organiseren van activiteiten van de vereniging. De rechten en verplichtingen van de toegetreden 
leden worden ingeschreven in een huishoudelijk reglement.
De Raad van Bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden, 
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als 
toegetreden leden.
3.2.      De vereniging zonder winstoogmerk telt minstens drie leden en het aantal leden is onbeperkt.
3.3.      Nieuwe leden stellen zich schriftelijk kandidaat bij de voorzitter van de Raad van Bestuur.  De Algemene 
Vergadering beslist binnen de drie maand, volgend op de maand van de aanvraag.  De beslissing moet niet 
gemotiveerd worden, er bestaat hiertegen geen beroep. De kennisgeving kan gebeuren via gewone brief. 
Degene die niet werd aangenomen, kan zich slechts één jaar na de datum van de beslissing, opnieuw kandidaat 
stellen.
3.4.      Het lidmaatschap en stemrecht op de Algemene Vergadering van een effectief lid houdt op bij overlijden 
of het ontslag.  Een effectief lid kan wel geschorst worden van de activiteiten van de verening, maar niet van het 
stemrecht op de Algemene Vergadering of enig ander wettelijk recht als effectief lid. De schorsing voor een 
activiteit van een effectief lid kan slechts door de Raad van Bestuur autonoom beslist worden.
Elk effectief of toegetreden lid waarvan de houding, het gedrag, de geschriften, de gedragingen in het openbaar 
of het privéleven, onverenigbaar zijn met het doel van de vereniging zonder winstoogmerk of de goede faam 
ervan zou kunnen benadelen, kan aldus worden uitgesloten.
3.5.      Ontslagnemende of uitgesloten leden kunnen geen aanspraak maken op enig gedeelte van het 
maatschappelijke bezit van de vzw.  Ze kunnen geen teruggave vorderen van betaalde bijdragen, of een 
vergoeding eisen voor geleverde prestaties. Hetzelfde geldt ten aanzien van de rechthebbenden van een 
overleden lid.
3.6.      De leden kunnen op ieder ogenblik ontslag nemen.  Het ontslag wordt ingediend door een aangetekend 
schrijven aan de Raad van Bestuur, die het ter kennis brengt op de Algemene Vergadering. Het ontslag gaat in 
op het ogenblik van de verzendingsdatum en zal in een register van de leden worden ingeschreven.
3.7.      Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van leden worden door de Raad van 
Bestuur ingeschreven in het register van de leden, dat op de zetel van de vzw wordt gehouden, binnen de acht 
dagen nadat hij van de beslissing in kennis werd gesteld.
3.8.      Er wordt van de effectieve leden geen lidgeld verlangd. Toegetreden leden die nalaten het lidgeld te 
betalen, voor zover er lidgeld verschuldigd is, worden van rechtswege geacht geen aanspraak meer te kunnen 
maken op de diensten of activiteiten van de vereniging zonder winstoogmerk.
Artikel 4. – Algemene Vergadering.
4.1.       De Algemene Vergadering bestaat uit alle leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad 
van Bestuur of bij ontstentenis door de oudste van de aanwezige leden van de Raad van Bestuur.
4.2.      Elk lid beschikt over één stem en elk lid mag zich laten vertegenwoordigen door een ander lid op de 
Algemene Vergadering. Een lid kan echter slechts één ander lid vertegenwoordigen.
4.3.      De Algemene Vergadering beschikt over alle wettelijke bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet 
van 2 mei 2002 zijn toegekend.  Een besluit van de Algemene Vergadering is vereist voor :
1. de wijziging van de statuten
2. de benoeming en afzetting van de bestuurders
3. het goedkeuren van de rekeningen en de begroting en de kwijting aan de bestuurders
4. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk
5. het opstellen van een reglement van inwendige orde met betrekking tot de effectieve leden.
6. de toetreding en uitsluiting van een lid
7. de ontbinding van de vereniging
8. het bepalen van de bestemming van de goederen van de ontbonden vereniging
9. alle gevallen waarin de statuten dat vereisen
10. de benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging.
11. de kwijting van de commissarissen.
4.4.      De gewone Algemene Vergadering wordt jaarlijks samengeroepen in de maand februari om de 
rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar goed te keuren.
4.5.      Een buitengewone Algemene Vergadering moet samengeroepen worden telkens als het belang van de 
vzw het vereist of op schriftelijke vraag van minstens één vijfde van de leden. In dit geval en alle andere beslist 
de Raad van Bestuur de Algemene Vergadering ten alle tijden bijeen te roepen. In dit specifiek geval moet de 
bijeenroeping gebeuren binnen de 15 werkdagen.
4.6.      Oproepingen voor de Algemene Vergadering worden per gewone of aangetekende brief of per E-mail 
(voor de leden die daarover beschikken) ten laatste tien dagen vóór de vergadering verstuurd. In geval van 
oproeping per brief moeten deze om geldig te zijn, ondertekend worden door de voorzitter, of twee bestuurders.
           De agenda wordt bepaald door de Raad van Bestuur.  De agenda wordt vermeld in het oproepingsbericht 
samen met de plaats, dag en uur van samenkomst.  Elk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste van 
de leden, wordt op de agenda gebracht op voorwaarde dat die voorstellen tenminste twee werkdagen voor de 
vergadering aan de voorzitter van de Raad van Bestuur overhandigd zijn. In geval van afwezigheid van de 
voorzitter moeten de voorstellen aan de secretaris overhandigd worden.
4.7.      Indien alle leden op de Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen bijkomende 
agendapunten behandeld worden onder de rubriek “Varia” nadat alle vaste agendapunten afgewerkt zijn en alle 
leden ermee instemmen deze extra punten te behandelen.
4.8.      De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of bij 
ontstentenis door de oudste van de aanwezige leden van de Raad van Bestuur.
           De Algemene Vergadering kan geldig beslissen als minstens de helft van het aantal leden aanwezig of 
vertegenwoordigd is, met uitzondering voor de gevallen waar de wet een ruimere aanwezigheid vereist.
4.9.      Indien er niet voldoende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, moet een nieuwe Algemene 
Vergadering samengeroepen worden, met dezelfde agenda, die geldig kan beslissen ongeacht het aantal 
aanwezigen.  Deze tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering 
worden gehouden.
4.10      Behalve wanneer de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 of deze statuten 
uitdrukkelijk anders vermelden, kan de Algemene Vergadering geldig beslissen bij gewone meerderheid van 
stemmen. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
4.11.     Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda 
is vermeld en indien 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan 
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze 
vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering 
mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3 der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen 
vereist, ook op de tweede Algemene Vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging zonder 
winstoogmerk kan slechts met een meerderheid van 4/5 van de stemmen worden besloten. Van iedere 
statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledig gecoördineerde statuten na deze wijziging neergelegd 
worden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient de 
wijziging (bij uittreksel) bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
4.12.     Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt dat op de eerstvolgende vergadering wordt 
goedgekeurd en vervolgens ondertekend door de Voorzitter.  Deze verslagen worden bijgehouden in een register 
dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel.  Uittreksels uit het verslag bestemd voor effectieve leden of 
belanghebbende derden worden ondertekend door de Voorzitter of door twee bestuurders en kunnen opgehaald 
worden op de maatschappelijke zetel of in ingescande, niet editeerbare vorm per email toegestuurd worden.
Artikel 5. – Raad van Bestuur.
5.1.       De vereniging zonder winstoogmerk wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van minstens drie leden, 
die, al dan niet, lid zijn van de vzw en benoemd werden door de Algemene Vergadering.
Indien de Algemene Vergadering slechts drie leden telt, bestaat de Raad van Bestuur uit twee personen.  
Het aantal bestuurders moet altijd lager zijn dan het aantal leden van de Algemene Vergadering.
5.2.      De leden van de Raad van Bestuur, worden verkozen voor onbepaalde tijd.  Kandidaatstelling, uitsluiting 
en ontslag dienen te gebeuren op dezelfde wijze als voor de leden van de Algemene vergadering, zoals vermeld 
in art.3.3. en 3.4. van deze statuten.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de Raad van Bestuur. Dit 
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum 
is gedaald. In dit geval, moet de Raad van Bestuur binnen de twee maanden de Algemene Vergadering 
bijeenroepen. Tot zolang blijft het ontslagnemend bestuurlid in functie.
                      5.2bis Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving     aan       de 
raad van bestuur. In het geval van ontslag van voorzitter, secretaris of           penningmeester geldt een 
opzegperiode van 3 maand.
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
5.3.      De leden van de Raad van Bestuur worden niet bezoldigd, ze kunnen eventueel een vergoeding van hun 
kosten bekomen, mits voorafgaandelijke goedkeuring van de uitgave door de Raad van Bestuur.
5.4.      De akten betreffende de benoeming, ontslag of afzetting van de bestuurders moeten neergelegd worden 
op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij 
uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
5.5.      De Raad van Bestuur beslist zelf over de functies binnen haar schoot die noodzakelijk zijn voor de goede 
werking van de vereniging zonder winstoogmerk.  Zij kiest een voorzitter, secretaris en een penningmeester.
5.6.      De Raad van Bestuur wordt samengeroepen door de Voorzitter of door minstens twee bestuurders.
5.7.      Oproepingen voor de Raad van Bestuur worden per gewone post of per email (voor personen die 
daarover beschikken), ten laatste 10 dagen vóór de vergadering verstuurd.  De oproeping bevat ook de agenda 
voor de vergadering.  De agenda wordt opgesteld door de Voorzitter (rekeninghoudend met de punten van de 
andere bestuurdsleden), maar ieder lid van de Raad van Bestuur heeft het recht punten op de agenda te 
plaatsen. In dringende of dwingende gevallen kan deze procedure versneld worden indien alle bestuursleden 
hiermee instemmen.
5.8.      De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de Voorzitter en in diens afwezigheid in de eerste plaats 
door de secretaris of het oudste bestuurslid bij afwezigheid of overmacht in hoofde van beide voorgaande.
5.9.      Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt dat op de eerstvolgende vergadering wordt 
goedgekeurd en vervolgens ondertekend door de voorzitter. Deze verslagen worden bijgehouden in een speciaal 
register. Uittreksels uit het verslag bestemd voor derden worden ondertekend door de voorzitter of twee 
bestuurders .
Artikel 6. – Bevoegdheden van de Raad van Bestuur.
6.1.       De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging zonder winstoogmerk en vertegenwoordigt haar 
bij alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. De Raad van Bestuur treedt op als eiser of verweerder 
in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. Hij kan alle 
rechtshandelingen stellen en alle daden verrichten die hij nuttig acht voor de verwezenlijking van het doel der 
vereniging, met uitzondering van de handelingen die voorbehouden zijn aan de Algemene Vergadering of die 
strijdig zijn met de wet.
6.2.      Alle bevoegdheden die niet door de wet of de statuten zijn toegewezen aan de Algemene Vergadering, 
worden uitgeoefend door de Raad van Bestuur.
6.3.      De Raad van Bestuur vergadert geldig wanneer de helft van de bestuurders aanwezig zijn en beslist bij 
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders.  Een ongeldige of blanco stem wordt niet 
meegeteld.
6.4.      De Raad van Bestuur bereidt de jaarrekeningen van het voorbije boekjaar en de begroting van het 
volgend boekjaar voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering binnen 6 maanden na 
afsluitingsdatum.
6.5.      De Raad van Bestuur benoemt en ontslaat de personeelsleden en bepaalt hun bezoldiging.
6.6.      Met het doel de werking te specialiseren, de studie tot bepaalde gevallen te activeren, kunnen 
onderscheiden werkgroepen door de Raad van Bestuur al dan niet tijdelijk worden samengesteld.
6.7.      De Raad van Bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig of nuttig acht met 
betrekking tot de toegetreden leden.
6.8       Tegenstrijdig belang :
6.8.1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat 
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij 
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat de Raad van Bestuur een besluit neemt.
6.8.2.  De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de 
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
6.8.3. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de 
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 7. – Personen gemachtigd om de vereniging zonder winstoogmerk te vertegenwoordigen, overeenkomstig 
art. 13, 4° lid, W.VZW.
7.1        De Raad van Bestuur stelt uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris, een penningmeester aan en 
kan elke andere functie die voor de goede werking van de vzw noodzakelijk is, kiezen.  Zodanige verdeling van 
taken kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt.  
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) of gemachtigde(n) in 
het gedrang.
Tegenover derden volstaat opdat de vereniging zonder winstoogmerk geldig vertegenwoordigd is, de 
gezamenlijke handtekening van twee bestuurders, tenzij er een gedelegeerd bestuurder is aangesteld.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de 
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen.  
7.2       De Raad van Bestuur kan zijn bevoegdheden geheel of gedeeltelijk overdragen voor bepaalde of 
onbepaalde tijd aan één of meer van zijn bestuurders of leden of aan een gevolmachtigde derde voor 
handelingen van dagelijks bestuur zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen 
beleid van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
Hiertoe kan de Raad van Bestuur een dagelijks bestuur of afgevaardigd-bestuurder benoemen. Deze verzorgt 
dan de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent namens de vereniging zonder winstoogmerk alle 
kwitanties en ontvangstbewijzen ten aanzien van vervoer, post, bank, spaarkas en alle andere dergelijke 
ondernemingen of diensten. Voor dergelijke zaken van dagelijks bestuur volstaat de handtekening van de 
gedelegeerd bestuurder.
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging zonder 
winstoogmerk dan slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen, waaronder de 
gedelegeerd bestuurder.
Bestuurders die namens de raad optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of 
enige machtiging.
7.3.      De Raad van Bestuur kan gevolmachtigden, al dan niet lid van de vereniging zonder winstoogmerk, 
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen 
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht 
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.  Deze 
overdracht kan evenwel geen betrekking hebben op het algemeen beleid van de vzw of de algemene 
bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
7.4.      De ambtsbeëindiging van de gemachtigde personen cfr 7.2 en 7.3 kan geschieden:
a.  op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de Raad van Bestuur;
b.  door afzetting door de Raad van Bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de 
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door de Raad van Bestuur moet evenwel 
binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen gemachtigd om de vereniging 
zonder winstoogmerk te vertegenwoordigen, moeten neergelegd worden op de griffie van de Rechtbank van 
Koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de 
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of gezamenlijk uit.
De stukken van het Dagelijks Bestuur en de ontlastingen aan bpost, worden eveneens geldig ondertekend door 
de Voorzitter of door een daartoe aangeduid bestuurder, of door een gevolmachtigde derde. Het betreft in dit 
laatste geval een of meerdere bijzondere volmachtdragers.
Artikel 8. – Rekeningen
8.1.       Het dienstjaar van de vereniging loopt van 1 januari  tot 31 december.  In afwijking hiervan loopt het 
eerste boekjaar van de eerste dag van oprichting tot 31 december.
8.2       De inkomsten van de vereniging zonder winstoogmerk kunnen bestaan uit:
- lidmaatschapsbijdragen van toegetreden leden
- winsten verwezenlijkt door de inrichting van activiteiten zoals omschreven in artikel 2 van de statuten
- de giften
- de winsten gerealiseerd door eventuele commerciële activiteiten bedoeld om de vereniging zonder 
winstoogmerk werkingsmiddelen voor de realisatie van haar maatschappelijk doel te bezorgen.
8.3       De boekhouding van de inkomsten en uitgaven van de vereniging zonder winstoogmerk wordt uitgevoerd 
volgens de principes van de vereenvoudigde boekhouding zolang de vereniging voldoet aan de criteria van de 
"kleine vereniging".
8.4       Op de jaarlijkse gewone Algemene Vergadering legt de Raad van Bestuur de balans en de 
resultatenrekening van het verlopen dienstjaar en de begroting van het lopende dienstjaar ter goedkeuring voor.
8.5       De kwijting voor de leden van de Raad van Bestuur houdt een specifieke beslissing in van de Algemene 
Vergadering.  Elk effectief bestuurslid heeft het recht te vragen dit op de agenda van een bijeenkomst van de 
Algemene Vergadering te plaatsen.
Artikel 9. – Ontbinding.
9.1        De vereniging zonder winstoogmerk kan nooit gehouden zijn tot méér dan het totaal van haar netto-
actief.
9.2       Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de Algemene 
Vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de Algemene Vergadering aanwezig of 
vertegenwoordigd zijn en er bovendien 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging zonder winstoogmerk 
vrijwillig te ontbinden.  Het voorstel tot vrijwillige ontbinding moet uitdrukkelijk op de agenda van de Algemene 
Vergadering vermeld worden. Zijn geen 2/3 van de leden op deze Algemene Vergadering aanwezig of 
vertegenwoordigd, dan moet een tweede Algemene Vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt 
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5 meerderheid wordt akkoord 
gevonden om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
9.3       In geval van vrijwillige ontbinding, zal de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, 
één of meer vereffenaars aanstellen en hun bevoegdheden alsmede de vereffeningvoorwaarden bepalen.
9.4       Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars 
neergelegd worden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel.  Binnen de 30 dagen na neerlegging dient 
dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij uittreksel bekendgemaakt 
te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
9.5       De bestemming van de activa, na vereffening van de schulden, zal bepaald worden door de Algemene 
Vergadering, maar dient in ieder geval tot een belangeloze doelstelling te worden aangewend.
Artikel 10 – Varia
Voor al wat niet expliciet door deze statuten geregeld wordt, is de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet 
van 2 mei 2002, toepasselijk.
Stichters van Nakan:
Caroline Bondeel
Anke Gatzen
Astrid Delcoigne
Akte van Raad van bestuur
Samenstelling van de Raad van Bestuur van Nakan, Savooien 25, 9880 Aalter
De Algemene Vergadering heeft op haar stichtingsvergadering van 30/03/2012 de Raad van Bestuur als volgt 
samengesteld:
1.             Caroline Bondeel, Savooien 25, 9880 Aalter, geboren op 18 mei 1972 te Eeklo
2.            Astrid Delcoigne, Krijgslaan 64C, 9000 Gent, geboren op 1 februari 1988 te Ronse
Voor alle administratieve verplichtingen hebben de voorzitter en de secretaris onbeperkte en afzonderlijke 
volmacht.
Artikel 6.1:
De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging zonder winstoogmerk en vertegenwoordigd haar bij alle 
gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. De Raad van Bestuur treedt op als eiser of verweerder in alle 
rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. Hij kan alle rechtshandelingen 
stellen en alle daden verrichten die hij nuttig acht voor de verwezenlijking van het doel der vereniging, met 
uitzondering van de handelingen die voorbehouden zijn aan de Algemene Vergadering of die strijdig zijn met de 
wet.
Artikel 6.2:
Alle bevoegdheden die niet door de wet of de statuten zijn toegewezen aan de Algemene Vergadering, worden 
uitgeoefend door de Raad van Bestuur.
Stichtingsvergadering van de Algemene Vergadering op 30/03/2012 te Aalter
Handtekening bestuurders:
           Caroline Bondeel                                                         Astrid Delcoigne
Akte van de volmachtregeling:
Artikel 7.1
Tegenover derden volstaat opdat de vereniging zonder winstoogmerk geldig vertegenwoordigd is, de gezamelijke 
handtekening van twee bestuurders, wanneer er een gedelegeerd bestuurder is aangesteld. Voor 
rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging zonder 
winstoogmerk dan slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen, waaronder de 
gedelegeerd bestuurder.
Caroline Bondeel is aangesteld als voorzitter van Nakan.