Ondernemingsnr 0476.430.742
Naam
(voluit):	DOKTER VANMOERKERKE IGNACE
(verkort):
Besloten vennootschap	Rechtsvorm:
Volledig adres v.d. zetel:	Mombeekdreef 16
3500 Hasselt
Onderwerp akte : Ontbinding en onmiddellijke sluiting van de vereffening
Het blijkt uit een akte, verleden voor meester Sofie JANSSEN, geassocieerd notaris te Hasselt, op
20 februari 2025, vóór registratie, dat de buitengewone algemene vergadering van de Besloten
Vennootschap " DOKTER VANMOERKERKE IGNACE" is bijeengekomen en dat zij met eenparigheid
van stemmen volgende beslissingen heeft genomen (bij uittreksel):
EERSTE BESLUIT - AFSLUITING LOPEND BOEKJAAR-GOEDKEURING JAARREKENING
De vergadering stelt vast dat de ontbinding van de vennootschap de afsluiting van het lopend
boekjaar tot gevolg heeft.
De jaarrekening de dato 31 december 2024 wordt goedgekeurd door de vergadering.
De vergadering verleent kwijting aan de bestuurder voor de uitoefening van zijn mandaat in dit
boekjaar.
TWEEDE BESLUIT - GOEDKEURING VAN DE VERSLAGEN
De vergadering neemt kennis:
a) van het verslag opgemaakt door het bestuursorgaan, in overeenstemming met artikel 2:71 §2
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, dat het voorstel tot ontbinding van de
vennootschap inhoudt. Aan dat verslag is een staat van activa en passiva gevoegd, afgesloten op 27
januari 2025.
b) van het verslag van de heer Boes Joseph-Michel Bedrijfsrevisor BV, met zetel te 8500
Kortrijk, Pater Damiaanstraat, vertegenwoordigd door de heer Yannick Boes, bedrijfsrevisor, op
datum van 19 februari 2025 in toepassing van artikel 2:71 §2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over de staat waarop het actief en passief van de vennootschap
werden samengevat en die gevoegd werd bij het verslag van het bestuursorgaan.
De besluiten van dit verslag zijn letterlijk gesteld in de volgende bewoordingen:
"BESLUITVORMING
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een
controleverslag uitgericht aan de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap
DOKTER VANMOERKERKE IGNACE BV over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van
de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige
ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 7 augustus 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap
DOKTER VANMOERKERKE IGNACE BV om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van
activa en passiva van de vennootschap DOKTER VANMOERKERKE IGNACE BV, die werd
opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per
27/01/2025 met een balanstotaal van 1.120.022,59 EUR, onder voorbehoud van eventuele fiscale
navorderingen, een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap DOKTER
VANMOERKERKE IGNACE BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting en
eventuele andere fiscale aanslagen die op heden nog niet werden gevestigd of aan de
vennootschap betekend voor wat betreft de nog niet definitief afgesloten controleboekjaren, zijnde
de boekjaren die nog niet door de bevoegde instanties definitief werden gecontroleerd.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Norm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren
inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van
toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als
basis voor ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering per 20
februari 2025
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan
bevestigen wij dat op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders,
vennoten of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de
nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van
ons controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de
nodige werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 27/01/2025, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het
opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht
alsook voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van DOKTER
VANMOERKERKE IGNACE BV om de vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 20 februari
2025, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva
in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de
bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2
van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na
te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige
gelden om te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden
zoals vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor
het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens
schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de
toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een
redelijke mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang
bevat die het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons
oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de
nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80,
eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere
doeleinden worden gebruikt.
Aldus ter goeder trouw opgesteld te Hasselt, op 19 februari 2025.
Boes Joseph-Michel Bedrijfsrevisor BV
vertegenwoordigd door
de heer Yannick Boes
Bedrijfsrevisor".
Met eenparigheid van stemmen ontheft de vergadering de voorzitter van integrale voorlezing
van deze verslagen gezien de aandeelhouders erkennen dat zij voorafgaandelijk dezer een
exemplaar van deze verslagen te hebben ontvangen en dat zij er kennis van hebben genomen.
DERDE BESLUIT - ONTBINDING EN ONMIDDELIJKE SLUITING VAN DE VEREFFENING
De vergadering beslist de vennootschap te ontbinden en dit vanaf heden.
De voornoemde aandeelhouders verklaren en bevestigen de verklaringen van het
bestuursorgaan dat:
1/ de staat van activa en passiva zoals opgesteld op 27 januari 2025 volgende schulden aan de
aandeelhouders en/of derden vermeldt:
SCHULDEN OP TEN HOOGSTE 1 JAAR	(€ ... )
2/ de nodige gelden om de voormelde schulden ten aanzien van derden te voorzien, werden ten
belope van het nog niet betaalde deel geconsigneerd bij de Deposito- en Consignatiekas, waarvan
het betalingsbewijs bezorgd is door de accountant. De overige schulden ten aanzien van derden
werden betaald;
3/ het netto-actief van de vennootschap positief is, hetgeen ook blijkt uit de verslagen van het
bestuursorgaan en de voornoemde bedrijfsrevisor.
4/ er geen vereffenaar werd of zal worden aangeduid.
5/ de terugname van het resterend actief zal gebeuren door de aandeelhouders zelf.
Derhalve werd voldaan aan alle voorwaarden zoals opgenomen in artikel 2:80 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen zodat onderhavige ontbinding in één akte mogelijk is.
Het bestuursorgaan meldt dat er geen andere schulden aan de aandeelhouders of derden zijn
dan die zouden blijken uit de voornoemde staat van activa en passiva.
Het bestuursorgaan overhandigt op heden het bewijs van betaling van deze schulden of het
bewijs van de consignatie ervan bij de Deposito- en Consignatiekas.
Dientengevolge, gezien de situatie van de rekeningen van de vennootschap en gezien de
eenvoud daarvan:
- beslist de vergadering de rekeningen en de verdeling van het actief goed te keuren;
- neemt de vergadering akte van het ontslag van de voormelde bestuurders en verleent zij hen
kwijting voor de uitoefening van hun mandaat;
- bevestigt de vergadering dat, bij gebrek aan benoeming van een vereffenaar, de bestuurders
ten opzichte van derden als vereffenaar zal worden beschouwd;
- beslist de vergadering om de vereffening onmiddellijk te sluiten en de definitieve ontbinding
van de vennootschap vast te stellen.
Teneinde zich aan te passen aan artikel 2:102 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, blijven de boeken en de sociale documenten van de vennootschap in het bezit van de
heer Vanmoerkerke Ingace om bewaard te worden te 3500 Hasselt, Mombeekdreef 16 gedurende
minimum vijf jaren.
De huidige aandeelhouder is aansprakelijk voor de schulden van de ontbonden vennootschap
die niet uiterlijk bij de sluiting van de vereffening werden betaald en waarvoor niet uiterlijk op dat
tijdstip een bedrag werd geconsigneerd dat volstaat om deze schulden te betalen in hoofdsom en
toebehoren, indien zij op de hoogte waren van het bestaan van deze schulden of daarvan, gezien de
omstandigheden, niet onkundig konden zijn. De aansprakelijkheid is voor de aandeelhouder beperkt
tot het bedrag gelijk aan de som van de hem terugbetaalde inbreng en zijn aandeel in het
vereffeningsaldo zoals ontvangen voor of bij de sluiting van de vereffening van de vennootschap. Dit
geldt ook voor de aandeelhouder die zijn aandelen heeft overgedragen voor de sluiting van de
vereffening, ten belope van het voorschot dat hij heeft ontvangen.
VIERDE BESLUIT - VOLMACHTEN
a) De vergadering geeft opdracht en volmacht aan de bestuurders tot uitvoering van de
genomen besluiten.
b) De vergadering stelt de heer Janssen Harm van de besloten vennootschap Derhaeg &
Janssen Accountants, met zetel te 3500 Hasselt, Luikersteenweg 408, vertegenwoordigd door één
van haar aangestelden, afzonderlijk handelend bevoegd en met macht van indeplaatsstelling, aan
als bijzonder mandataris van de vennootschap met macht ten einde over te gaan tot de afschaffing
van de inschrijving van huidige vennootschap in Kruispuntbank voor ondernemingen en de Belasting
over de Toegevoegde Waarde. Te dien einde mag de mandataris, in naam van de vennootschap,
alle verklaringen afleggen, alle documenten en stukken ondertekenen en, in het algemeen, het
nodige ondernemen.
c) De vergadering geeft volmacht aan de optredende notaris om over te gaan tot de neerlegging
in het vennootschapsdossier.
Sofie JANSSEN
Geassocieerd notaris
Tegelijk hiermee neergelegd:
- een uitgifte van de nog niet geregistreerde akte (op papier)
- het verslag van de bedrijfsrevisor (op papier)
- het verslag van de raad van bestuur (op papier)