Ondernemingsnr : 0415251654
Naam
(voluit) : BELFA - TRADING
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Bisschoppenhoflaan 75
 : 2100 Antwerpen
Onderwerp akte :
KAPITAAL, AANDELEN, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
DIVERSEN, WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN)
Naamloze vennootschap
“BELFA-TRADING”                                   
Te 2100 Antwerpen (Deurne), Bisschoppenhoflaan 75
Rechtspersonenregister Antwerpen (afdeling Antwerpen) 0415.251.654
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Vaststelling wijziging vorm aandelen – Omzetting in BV – Kennisname ontslag-Ontslag-Kwijting-
Benoeming
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Uit een akte verleden voor notaris Alvin Wittens te Wijnegem op 2 februari 2024, ter registratie
neergelegd, blijkt dat is bijeengekomen de buitengewone algemene vergadering van de naamloze
vennoot-schap “BELFA-TRADING”, waarvan de zetel gevestigd is te 2100 Antwerpen (Deurne),
Bisschoppenhoflaan 75, opgericht onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid onder de benaming “Broos M. en Zoon” bij akte verleden voor notaris Leopold Van
Overloop te Antwerpen (Wilrijkj) op 17 juli 1975, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad op 31 juli nadien, onder nummer 3109-24, waarbij onder meer volgende beslui-ten
werden goedgekeurd:
1)De vergadering heeft vastgesteld:
- dat alle aandeelhouders van de vennootschap op 1 november 2009 hun wil te kennen hebben
gegeven om van de bij artikel 462 van het Wetboek van Vennootschappen geboden mogelijkheid om
de omzetting van aandelen aan toonder in aandelen op naam te vragen gebruik te maken;
- dat de raad van bestuur van de vennootschap een aandelenregister aanlegde en de
aandeelhouders heeft ingeschreven, hetgeen door alle aandeelhouders uitdrukkelijk wordt bevestigd;
- dat aldus de vorm van de aandelen van de vennootschap werd omgezet in aandelen op naam.
2)De vergadering heeft kennis genomen van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan
inhoudende de uiteenzetting van de maatregelen die het voorstelt om de continuïteit van de
vennootschap te vrijwaren, ten gevolge van het negatief worden van het netto-actief, overeenkomstig
artikel 7:228 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Met eenparigheid van stemmen heeft de vergadering de voorzitter ontslagen van het voorlezen van
bedoeld verslag, waarvan iedere vennoot erkend heeft een afschrift te hebben ontvangen.
3)Na kennisname en bespreking van het in het vorig besluit vermelde verslag heeft de vergadering
beslist de activiteiten van de vennootschap verder te zetten en tot goedkeuring van de
aangekondigde maatregelen om de continuïteit van de vennootschap te vrijwaren.
4)De vergadering heeft kennis genomen van het verslag over het voor-stel tot omzetting opgesteld
door de raad van bestuur, waarbij een staat van actief en passief werd gevoegd afge-sloten op 31
december 2023.
De vergadering heeft met eenparigheid van stemmen de voorzitter ontslagen van voorlezing van dit
verslag.
Het verslag wordt goedgekeurd.
5)De vergadering heeft kennis genomen van het verslag opgesteld door de besloten vennootschap
“Groupe Audit Belgium”, vertegenwoordigd door de heer Jorens Bart, bedrijfsrevisor, kantoor
houdende te 2600 Antwerpen (Berchem), Uitbreidingstraat 42-46, over de in het vorige besluit
vermelde staat.
De vergadering heeft met eenparigheid van stemmen de voorzitter ontslagen van voorlezing van dit
verslag.
Dit verslag werd goedgekeurd.
6)De vergadering heeft beslist de naamloze vennootschap om te zetten in een besloten vennoot-
schap.
De instrumenterende notaris heeft de vergadering voor zoveel als nodig geïnformeerd dat
overeenkomstig artikel 14:12 van het wetboek van vennootschappen en verenigingen de leden van
het bestuursorgaan van de vennootschap jegens de betrokkenen hoofdelijk gehouden zijn tot
betaling van het eventuele verschil tussen het netto-actief van de vennootschap na omzetting en het
bij dit wetboek voorgeschreven minimumbedrag van het kapitaal.
7)De vergadering heeft vastgesteld dat ingevolge het besluit om omzetting van de rechtsvorm van de
vennootschap in een besloten vennootschap het werkelijk gestort kapitaal van de vennootschap,
hetzij tweeënzestigduizend euro (€ 62.000,00), en de wettelijke reserve, hetzij  zesduizend
tweehonderd euro (€ 6.200,00), van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare
eigen vermogensrekening.
De algemene vergadering heeft overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging beslist om de aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te
heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering.
Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
8)Als gevolg van de voorgaande besluiten, heeft de algemene vergadering beslist volledig nieuwe
statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Het uittreksel luidt als volgt :
1. RECHTSVORM EN NAAM
een besloten vennootschap, met naam “BELFA-TRADING”.
2. ZETEL 
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
3. DUUR
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
4. VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp:
- de groot- en kleinhandel, in- en uitvoer in en van alle voedingswaren, landbouw, tuinbouw, veeteelt
en de voedingsbedrijven;
- de groot- en kleinhandel, in- en uitvoer in en van marokijnwaren en reisartikelen, kledingsstoffen,
tapijtwerk, tapijten en fantasiejuwelen;
- de groot- en kleinhandel, im- en export, aan- en verkoop van alle textielwaren, kledingstukken in
textiel, leder of kunststoffen en schoeisel, welke onder meer omvat: mercerie-artikelen, uitzet voor
heren en jongens, uitzet voor dames en meisjes, kinderkleding, kledingstoffen, huishoud en
tafellinnen;
- de activiteit van shipchandler, expertise- en surveybureau, zee- en vaartagentschap,
expertisebedrijf, opslagplaatsen & magazijnen, onderneming voor het uitbaten goederenopslag.
Onder de vermelding van zeevaartagentschap dient ten deze verstaan te worden de
scheepsbevrachtiging en makelarij, de verrichtingen van de zeerederijen en van de
binnenscheepvaart, de onderneming voor toezicht op de scheepvaart en het walkapiteinschap;
- het nationaal en internationaal transport met alle mogelijke vervoermiddelen van goederen en
personen; onderneming voor het goederenvervoer langs de weg (omvattende het helpen van
wagens op de weg zonder herstellingswerkplaats); onderneming voor personenvervoer per autocar;
onderneming voor de uitbating van autobuslijnen; onderneming voor het vervoer per lijkwagen;
onderneming voor vervoer van derden op bouwplaatsen;
- taxibedrijf, omvattende het inrichten van kantoren voor het centraliseren van telefoonoproepen en
het doorgeven daarvan aan taxi’s;
- onderneming voor het verhuren van personen- en bedrijfsvoertuigen met of zonder chauffeur;
- verhuisonderneming voor goederenbehandeling; omvattende het laden, lossen, de controle, het
wegen, de bewaring en het verpakken van goederen; onderneming voor goederenbehandeling voor
ander vervoer dan te water; omvattende het laden, het lossen, de controle, het wegen, de bewaking
en het verpakken van goederen;
- zeevaartagentschap, omvattende de scheepsbevrachting en –makelarij de verrichtingen van de
zeerederijen en van de binnenscheepvaart, de onderneming voor toezicht op de scheepvaart en het
walkapiteinschap;
- reisagentschap en emigratieagentschap omvattende de bureaus voor het reserveren van plaatsen
in hotels;
- garagewerkplaats en stalling van motorvoertuigen, inbegrepen carrosserie;
- de in- en uitvoer, aan- en verkoop evenals het leasen van alle motorvoertuigen of onderdelen
ervan;
- expeditiebedrijf en grensexpeditiekantoor;
- onderneming voor het uitbaten van goederenopslagplaatsen en magazijnen, inbegrepen deze
voorzien van koelinrichting, omvattende de zelfstandige meubelbewaring en safediensten;
- de import en export van alle handelsgoederen;
- de commissiehandel in gezegde goederen, de vertegenwoordiging ervan, de toelevering van alle
gereedschappen en apparaten voor de herstelling en de herstelling ervan;
- studie-, organisatie- en adviesbureau inzake automatisering op alle niveaus; alles wat in verband
staat met de administratieve organisatie en automatisatie van een bedrijf;
- systeemanalyse en ontwerp, implementatie en onderhoud van softwaretoepassingen;
- informatieverwerking en dienstenbureau voor derden;
- delegatie van gespecialiseerd hardware- en softwarepersoneel;
- het geven van allerhande opleidingen inzake automatisering, het inrichten van cursussen, het
verzorgen van vertalingen en publicaties;
- managementadvies inzake aanwerving en herplaatsing, begeleiding en opleiding van
gespecialiseerd technisch en commercieel personeel in het domein van de automatisering en
communicatie;
- computerservice- en bureau;
- de aan- en verkoop, in- en uitvoer, groot- en kleinhandel, verhuur, leasing en installatie van
computerhardware en software en communicatiesystemen, zowel hard- als software en alle
randapparatuur en toebehoren, daarmee gepaard gaande, evenals het onderhoud ervan;
- het ontwerp en inrichten van computerzalen evenals de in- en verkoop, groot- en kleinhandel, im-
en export van gespecialiseerd meubilair;
- de assemblage van computerapparatuur onder eigen merknaam en de commercialisatie ervan.
De vennootschap handelt voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger.
zij mag deelnemen in alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp nastreven, ook aanverwant,
of die de verwezenlijking van het voorwerp vergemakkelijken.
Deze vennootschap mag tevens bestuurs- en vereffenaarsmandaten in andere vennootschappen
waarnemen.
In de algemene regel mag de vennootschap alle daden stellen van burgerlijke als commerciële aard,
welke rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk in verband staan met het voorwerp.
5. INBRENG
Als vergoeding voor de inbrengen werden tweeduizend tweehonderd zevenendertig (2.237)
uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbaar eigen vermogen.
6. BESTUUR
De statuten bevatten volgende bepalingen met betrekking tot het bestuur:
Artikel 12. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Artikel 13.  Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt alleen handelend de vennootschap jegens derden en in rechte
als eiser of als verweerder.
De vennootschap wordt verder ook geldig vertegenwoordigd door een bijzondere lasthebber,
optredend binnen de perken van zijn volmacht.
Artikel 14. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 15. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
7. TOEZICHT
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
8. JAARVERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de laatste donderdag van de maand mei om twintig uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
9. AANLEG RESERVES - WINSTVERDELING - VERDELING VAN HET NA VEREFFENING
OVERBLIJVEND SALDO
De statuten bevatten volgende bepalingen met betrekking tot de winstverdeling en verdeling van het
netto-actief:
Artikel 26. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Onverminderd het bepaalde in de vorige alinea kan het bestuursorgaan, binnen de grenzen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, overgaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
Artikel 29. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
10. BOEKJAAR
Het boekjaar gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van ieder jaar.
9)De algemene vergadering heeft beslist de opdracht te geven aan de instrumenterende notaris om
de coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
10)- De vergadering heeft kennis genomen van de beslissing door de raad van bestuur van heden
voorafgaand dezer inhoudende het ontslag van de heer SOROKO Robert, nagenoemd, als
gedelegeerd bestuurder van de vennootschap.
- De vergadering heeft beslist de bestuurders van de vennootschap, te weten 1. de heer SOROKO
Leszek, geboren te Lobez (Polen) op 3 juni 1955, wonende te 2100 Antwerpen (Deurne),
Bisschoppenhoflaan 75, en 2. de heer SOROKO Robert Jacek, geboren te Antwerpen (Wilrijk) op 4
juli 1990, wonende te 2100 Antwerpen (Deurne), Bisschoppenhoflaan 75, ontslag te geven uit hun
functie en heeft hen kwijting verleend voor het door hen gevoerde beleid.
De algemene vergadering heeft vervolgens beslist te benoemen tot niet-statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur:
Mevrouw KARLOWSKA Ewa, geboren te Nowa Wies (Polen) op 26 december 1958, wonende te
2100 Antwerpen (Deurne), Bisschoppenhoflaan 75.
Haar mandaat zal onbezoldigd worden uitgeoefend, zolang de algemene vergadering hierover niet
anders beslist.
11)De algemene vergadering heeft verklaard dat het adres van de zetel gevestigd is te 2100
Antwerpen (Deurne), Bisschoppenhoflaan 75.
Machten :
De heer Soroko Robert, voornoemd, werd bij beslissing van de bestuurder als bijzondere lasthebber
aangesteld, met recht van indeplaatsstelling, met hierna volgende machten:
Het voeren van briefwisseling, het openen van bankrekeningen en daarop betalingen uitvoeren; de
aan- en verkoop van koopwaren en grondstoffen en het afsluiten van contracten in verband met het
voorwerp van de vennootschap; het ontvangen van alle sommen en waarden die aan de
vennootschap toekomen vanwege openbare en private besturen, vennootschappen of welke
personen ook en hieromtrent kwijting verlenen; het ondertekenen van alle mandaten, cheques,
wisselbrieven, orderbrieven en alle nuttige documenten; het endosseren, het accepteren en
avaliseren van alle wisselbrieven; namens de vennootschap bij het bestuur van de posterijen,
douane, besteldiensten, spoorwegen, allerhande vervoerbedrijven al om het even welke stukken en
al dan niet aangetekende brieven in ontvangst te nemen of te doen bestellen, alsmede alle stukken
en decharges te ondertekenen.
Deze volmacht omvat ook het recht om personeel van de vennootschap te benoemen en te ontslaan,
hun wedden en vergoedingen vast te stellen en alle andere voorwaarden van indiensttreding of van
uitdiensttreding overeen te komen.
De vennootschap te vertegenwoordigen tegenover alle openbare diensten zoals post, telefoon,
ondernemingsloket, BTW, douane alsook tegenover alle mogelijke private ondernemingen zoals
verzekeringsmaatschappijen, vervoerondernemingen, banken, beroepsorganisaties om er alle
administratieve verrichtingen van de vennootschap uit te voeren.
                         VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
                        De notaris
                        Alvin Wittens
Hiermee samen neergelegd:
-afschrift akte
-coördinatie der statuten (elektronisch neergelegd)