---------
Ondernemingsnr : 0715 913 646
Naam
(voluit) : Belgian Society for Tissue Engineering
------
(verkort): BSTE
---------
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Herestraat 49 te 3000 Leuven
Onderwerp akte : Statutenwijziging, ontslag en (her)benoeming
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van de vereniging die electronisch
gehouden werd op 22 april 2024:
1.Aanpassing van de rechtsvorm van de Vereniging aan het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen
De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen dat de Vereniging de rechtsvorm van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen zal aannemen die het dichtst aansluit bij haar huidige
-----------------
vorm, met name deze van de vereniging zonder winstoogmerk (afgekort vzw).
2.Wijziging van het belangeloos doel en voorwerp van de Vereniging
De algemene vergadering besluit, met eenparigheid van stemmen, het belangeloos doel en voorwerp van
de Vereniging te wijzigen.
Het nieuwe belangeloos doel en voorwerp van de Vereniging luidt als volgt:
- -
------
"De VZW heeft als belangeloos doel het wetenschappelijk onderzoek binnen het domein van de
weefselbouwkunde te bevorderen en onderlinge samenwerking binnen België binnen dit domein te
promoten.
-----
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder
----
meer:
-Het verenigen van onderzoekers in het domein van de weefselbouwkunde en biomaterialen
----------
1	-Het organiseren van wetenschappelijke bijeenkomsten en netwerkevenementen
-Het in kaart brengen van het onderzoek naar weefselbouwkunde en biomaterialen in België	1
-Het nemen van initiatieven ter stimulering van interuniversitaire samenwerking	1
-Het stimuleren van jonge onderzoekers in het uitbouwen van activiteiten in het domein van de
weefselbouwkunde en biomaterialen
-Het toekennen van wetenschappelijke prijzen voor werken in de weefselbouwkunde en biomaterialen
-Het creëren van of deelnemen aan een overlegplatform met relevante industriële partners	-
-Het promoten van het onderzoek naar weefselbouwkunde en biomaterialen bij relevante stakeholders
zoals financieringsagentschappen en de federale en regionale overheden
-Het organiseren van activiteiten om het domein van de weefselbouwkunde en biomaterialen bekend te
maken bij het brede publiek"
--
3.Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
---
Vennootschappen en Verenigingen en eigen zijn aan de juridische vorm van de vzw
De algemene vergadering neemt kennis van het ontwerp van gecoördineerde statuten die opgemaakt zijn
conform het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV).
De vergadering keurt deze statuten, na beraadslaging, goed. Deze beslissing wordt genomen met
unanimiteit van stemmen.
Gelet op voorgaand besluit, zullen de statuten van de Vereniging voortaan als volgt luiden:
"HOOFDSTUK I. RECHTSVORM - NAAM - GEWEST - BELANGELOOS DOEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1.Rechtsvorm - naam - identificatie
§1. De vereniging is een rechtspersoon onder de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk
("VZW") op grond van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen ("WVV").
§2. De VZW draagt de naam Belgian Society for Tissue Engineering, afgekort BSTE. Deze naam moet
voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken
uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder
winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
Artikel 2. Zetel
§1. De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest.
§2. Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de VZW binnen België te verplaatsen voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van
deze statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging. Wanneer de
zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest, is het bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging
te beslissen.
Artikel 3.Belangeloos doel en voorwerp
§1. De VZW heeft als belangeloos doel het wetenschappelijk onderzoek binnen het domein van de
weefselbouwkunde te bevorderen en onderlinge samenwerking binnen België binnen dit domein te
promoten.
§2. Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren
onder meer:
-Het verenigen van onderzoekers in het domein van de weefselbouwkunde en biomaterialen
-Het organiseren van wetenschappelijke bijeenkomsten en netwerkevenementen
-Het in kaart brengen van het onderzoek naar weefselbouwkunde en biomaterialen in België
-Het nemen van initiatieven ter stimulering van interuniversitaire samenwerking
-Het stimuleren van jonge onderzoekers in het uitbouwen van activiteiten in het domein van de
weefselbouwkunde en biomaterialen
-Het toekennen van wetenschappelijke prijzen voor werken in de weefselbouwkunde en biomaterialen
-Het creëren van of deelnemen aan een overlegplatform met relevante industriële partners
-Het promoten van het onderzoek naar weefselbouwkunde en biomaterialen bij relevante stakeholders
zoals financieringsagentschappen en de federale en regionale overheden
-Het organiseren van activiteiten om het domein van de weefselbouwkunde en biomaterialen bekend te
maken bij het brede publiek
§3. De VZW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
belangeloos doel en voorwerp.
§4. Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten waarvan
de opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel.
Artikel 4. Duur
De VZW wordt opgericht voor onbepaalde duur.
HOOFDSTUK II. LEDEN EN TOEGETREDEN LEDEN
Artikel 5. Leden
§1. Er zijn minstens twee leden. Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen
van de VZW.
§2. De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk aan het bestuursorgaan.
vergadering. Op deze vergadering dienen minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
§4. Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet
wordt aanvaard als lid. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
§5. Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en in deze statuten worden beschreven.
§6. Leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het bestuursorgaan en
die maximum 10.000 euro bedraagt.
§7. Geen enkel lid, noch diens rechtsopvolger, kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het
bezit van de VZW op grond van de enkele hoedanigheid als lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa
geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan
ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
Artikel 6.Toegetreden leden
§1. Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW ondersteunt,
kanı bij de VZW een schriftelijke aanvraag indienen om als toegetreden lid te worden aanvaard.
§2. Het bestuursorgaan beslist discretionair en zonder verdere motivatie of een kandidaat al dan niet wordt
aanvaard als toegetreden lid. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
§3. Toegetreden leden maken geen deel uit van de algemene vergadering.
§4. Toegetreden leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het
bestuursorgaan en die maximum 10.000 euro bedraagt.
Artikel 7.Uittreding
§1. Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding te richten aan het
bestuursorgaan.
Het ontslag gaat onmiddellijk in.
§2. Toegetreden leden kunnen op elk ogenblik uittreden door een schriftelijke melding te richten aan het
bestuursorgaan.
Het ontslag gaat onmiddellijk in.
§3. Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden, zonder dat dit
langer mag duren dan drie maanden.
§4. Een ontslagnemend (toegetreden) lid blijft gehouden tot de integrale betaling van de
lidmaatschapsbijdrage voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
§5. Een ontslagnemend (toegetreden) lid kan reeds betaalde bedragen niet terugvorderen.
§6.Het lidmaatschap, inclusief het stemrecht, van leden die hun lidmaatschapsbijdragen voor het lopende
jaar binnen de door het bestuursorgaan bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort binnen de maand
na een eerste (digitale) schriftelijke aanmaning tot regularisatie.
Leden die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betalen, worden geacht
ontslagnemend te zijn.
§7. Het lidmaatschap van een (toegetreden) lid eindigt van rechtswege bij de onbekwaamverklaring, het
faillissement of het overlijden van het lid.
Artikel 8.Uitsluiting
§1. Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5e van
alle leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop minstens
1/2e van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3e
meerderheid van de stemmen van de aanwezigen of vertegenwoordigde leden vereist is.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
§2. De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de uitsluiting van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt op zijn vraag schriftelijk geïnformeerd over de motieven voor
uitsluiting door de voorzitter van het bestuursorgaan. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de
algemene vergadering en kan zich, desgewenst, laten bijstaan door een advocaat. Het besluit tot
uitsluiting moet worden gemotiveerd. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
§3. Toegetreden leden kunnen door een besluit van het bestuursorgaan worden uitgesloten van het
lidmaatschap.
§4. Een uitgesloten (toegetreden) lid kan reeds betaalde lidmaatschapsbijdragen niet terugvorderen.
§5. Een uitgesloten (toegetreden) lid kan reeds betaalde bedragen niet terugvorderen.
HOOFDSTUK III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 9.Samenstelling van de algemene vergadering
§1.De algemene vergadering bestaat uit de leden van de VZW.
§2. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan en bij diens
afwezigheid door een andere bestuurder, aangeduid door de leden.
§3.Waarnemers kunnen de algemene vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de
voorzitter, tot de algemene vergadering richten.
Artikel 10.Bevoegdheden van de algemene vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering worden
uitgeoefend:
-De wijziging van de statuten;
-De benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
-De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
-De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
-De ontbinding van de VZW;
-De uitsluiting van een lid;
-De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
Artikel 11.Bijeenroeping
§1. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter van het bestuursorgaan.
§2. De gewone algemene vergadering moet worden samengeroepen door de voorzitter van het
bestuursorgaan of door minstens twee bestuurders binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
Aan de uitnodiging wordt een ontwerp van agenda toegevoegd, waarbij elk punt dat door minstens twee
bestuurders of 1/20e van de leden minstens tien dagen voor de vergadering aangebracht werd, op de
agenda wordt geplaatst.
§3. De algemene vergadering wordt tevens door de voorzitter van het bestuursorgaan samengeroepen
wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht.
§4. De oproeping wordt minstens 15 kalenderdagen vóór de datum van de algemene vergadering naar
alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail naar het adres dat daartoe laatst werd
opgegeven aan de secretaris.
§5. De voorzitter van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste 1/5e
algemene vergadering bijeen binnen 21 dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene
vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek. De uitnodiging wordt minstens
15 kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering naar alle werkende leden
verstuurd per e-mail naar het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
Artikel 12.Deelneming
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid. Elk lid
kan maximum één volmacht dragen.
Artikel 13.Aanwezigheidsquorum en meerderheden
§1. De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit strenger voorzien.
§2.Elk lid heeft één stem.
§3. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter
vergadering aanwezig of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders
voorzien.
§4.De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quorum
van 2/3e van de leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval op de eerste vergadering minder dan
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemer met de
meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgende op de eerste vergadering worden gehouden. De
beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3e varı de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel
of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, vereist ze een meerderheid van 4/5e van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
§5. De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens 1/3e var de aanwezige
of vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
§6. Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer. Deze
gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
§7. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering voorzit,
doorslaggevend.
§8. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter, de secretaris en alle leden die dit
werisen.
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Belanghebbende derden kunnen op hun vraag een afschrift hiervan krijgen. Hiertoe richten zij een
schriftelijke vraag aan de voorzitter van het bestuursorgaan, die dit discretionair en zonder verdere
motivering kan toestaan of weigeren.
Artikel 14.Elektronische algemene vergadering
§1. Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de
algemene vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft,
worden de leden die op die manier aan de algemene vergadering deelnemer, geacht aanwezig te zijn op
de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden. De VZW moet de hoedanigheid en de identiteit
van de leden kunnen controleren aan de hand van het gebruikte elektronische communicatiemiddel. Aan
het gebruik van het elektronische communicatiemiddel kunnen bijkomende voorwaarden worden gesteld,
met als enige doelstelling de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen. Het
elektronische communicatiemiddel moet de leden ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en
ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om hun stemrecht uit te
oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken. Het
elektronische communicatiemiddel moet de leden bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de
§2. De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand. De notulen van de algemene vergadering
vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die de deelname langs elektronische weg
aan de algemene vergadering of aan de stemming hebben belet of verstoord.
§3. De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de
algemene vergadering deelnemen.
Artikel 15.Schriftelijke algemene vergadering
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de
commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
HOOFDSTUK III. BESTUURSORGAAN
Artikel 16.Samenstelling, benoeming, taakverdeling en coöptatie van het bestuursorgaan
§1. De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt,
natuurlijke personen, die lid van de VZW zijn.
Het bestuursorgaan bestaat uit minstens één lid van de Vlaamse Gemeenschap en één lid van de Waals-
Brusselse Gemeenschap.
§2. Indien en zolang de VZW minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking. De dag waarop een
vierde lid wordt aanvaard, zal een algemene vergadering overgaan tot benoeming van een derde
bestuurder.
§3. De bestuurders worden voor een termijn van vier jaar benoemd door de algemene vergadering bij
gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Hun termijn eindigt bij de sluiting van de gewone algemene vergadering van het boekjaar waarin hun
mandaat volgens het benoemingsbesluit verstrijkt, behoudens andersluidende bepaling in het
benoemingsbesluit.
§4. Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
§5. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene
vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders
over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop
van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling
van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
§6. Het bestuursorgaan kan onder haar leden een voorzitter, secretaris en penningmeester benoemen,
alsook andere functies die voor de werking van de VZW nuttig of noodzakelijk zijn. De verkiezing verloopt
geheim en gebeurt individueel per functie met gewone meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet
meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
§7. De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen worden vergoed.
Artikel 17.Bevoegdheid en vertegenwoordiging
§1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering
van die beslissingen waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Het bestuursorgaan is ook bevoegd voor de opmaak van een intern reglement. Indien het bestuursorgaan
beslist een intern reglement op te maken, neemt het de datum van de laatste versie van het intern
reglement op in de statuten.
§2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan
derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt
wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
§3. Het bestuursorgaan kan een deel van haar beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen
beleid van de VZW of op de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
§4. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte.
§5. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college,
wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door drie bestuurders die gezamenlijk
handelen.
§6. Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van
de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 18.Vergaderingen van het bestuursorgaan
§1. Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping door de voorzitter van het bestuursorgaan,
minimum ter voorbereiding van de algemene vergadering waarop de jaarrekening en de begroting wordt
goedgekeurd, en daarnaast zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, alsook binnen 15 dagen na
een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders. Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen
door een andere bestuurder.
§2.De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of op elke andere plaats in België,
aangewezen in de oproepingsbrief.
§3. Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door een andere bestuurder, aangeduid door de bestuurders.
§4. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan en de
bestuurders die erom verzoeken, kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
§5.In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de VZW zulks
vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord
van de bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot
schriftelijke besluitvorming over te gaan.
§6.De vergadering kan fysiek, volledig digitaal of hybride plaatsvinden. De leden die op digitale wijze aan
de vergadering deelnemen, worden geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de vergadering wordt
gehouden. Het communicatiemiddel moet garanderen dat de hoedanigheid en de identiteit van de leden
gecontroleerd kan worden en dat de leden vragen kunnen stellen. Daarenboven moeten de leden in staat
zijn om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering en om hun stemrecht uit te oefenen. Zij het fysiek of hybride, de vergadering vindt plaats op
de zetel van de vereniging of op de locatie vermeld in de uitnodiging.
Artikel 19.Deelneming
De bestuurders kunnen zich op de vergadering van het bestuursorgaan laten vertegenwoordigen door
een andere bestuurder. Elke bestuurder kan maximum één volmacht dragen.
Artikel 20.Aanwezigheidsquorum en stemming
§1. Om geldig te kunnen beraadslagen, moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
§2. De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen.
§3. Elke bestuurder heeft één stem.
§4. Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan dan wel de bestuurder die de
vergadering voorzit een doorslaggevende stem.
§5. Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen en ongeldige stemmen noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Artikel 21.Tegenstrijdig belang
§1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet
nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid
van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan
de algemene vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze
uitvoeren.
§2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
§3. Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine VZW volgens de criteria zoals beschreven in
het WVV, moet het bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting
omschrijven en de verantwoording ervan, alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de VZW
opnemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het
stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd. Ingeval de vereniging een commissaris heeft
benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem meegedeeld.
§4. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortelijke verrichtingen.
Artikel 22.Einde mandaat van bestuurder
§1. Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en
wordt overgemaakt aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
§2. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien zonder dat dit langer mag duren dan drie maanden.
§3. Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Voor de
berekening van de gewone meerderheden, worden onthoudingen en ongeldige stemmen niet
meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer. Deze gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
§4. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij:
-de onbekwaamverklaring, het faillissement of het overlijden van de bestuurder;
-het verstrijken van de termijn van het mandaat van de bestuurder.
Artikel 23.Dagelijks bestuur
§1. Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur, kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet
bestuurder, die elk alleen optreden. Deze persoon/personen draagt/dragen de titel van dagelijks
bestuurder. Het bestuursorgaan is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
§2. Overeenkomstig het WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel de handelingen en
beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die, ofwel om
redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
§3. Het mandaat van dagelijks bestuurder is onbezoldigd. De kosten die een dagelijks bestuurder maakt in
het kader van de uitoefening van zijn mandaat kunnen worden vergoed.
§4. De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het
bestuursorgaan beslissingen nemen of rechtshandelingen stellen die verband houden met de
vertegenwoordiging van de VZW in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 1.000 euro te
boven gaan. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet
als ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken vertegenwoordiger in het gedrang.
§5. Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan van de VZW.
Een dagelijks bestuurder die ontslag neemt, moet geen opzegtermijn in acht nemen.
§6. Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
§7. Het mandaat van een dagelijks bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de dagelijks
bestuurder.
Artikel 24.Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan, van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen, alsook hun ambtsbeëindiging, wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit de
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden, alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 25.Aansprakelijkheid van bestuursorgaan en dagelijks bestuur
§1. De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de
verbintenissen van de VZW.
§2. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
§3. Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen, evenals voor herhaalde lichte
fouten. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten
begaan in hun opdracht van bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk, tenzij de bestuurders geen deel
hebben gehad aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het
bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, moet worden
opgenomen in de notulen.
Artikel 26.Toezicht door een commissaris
§1. Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet aan twee van de hieronder drie vermelde
voorwaarden voldoet, is zij niet verplicht een commissaris te benoemen:
·jaargemiddelde van aantal werknemers: 50 VTE
·jaaromzet, exclusief de belasting over de toegevoegde waarde: 9.000.000 euro;
·balanstotaal: 4.500.000 euro.
§2.Zodra de VZW aan twee van de drie voorwaarden voldoet, wordt de controle op de financiële toestand,
op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven, aan een
commissaris opgedragen, te benoemen door de algemene vergadering overeenkomstig de wettelijke
bepalingen ter zake.
HOOFDSTUK IV. BOEKHOUDING
Artikel 27.Financiering
§1.De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen,
schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven
zowel om de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een
specifiek project.
§2.Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
·Artikel 28.Boekhouding
§1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
§2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Artikel 29.Onderzoeks- en controlebevoegdheid
§1. Alle leden kunnen op de zetel van de VZW alle notulen en besluiten van de algemene vergadering,
van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de VZW of voor
rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de VZW, raadplegen,
zelfs al is er een commissaris aangesteld.
§2. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur
van de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze documenten en stukken kunnen
niet worden verplaatst.
§3. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van
het bestuursorgaan.
HOOFDSTUK VI. ONTBINDING
Artikel 30.Ontbinding
§1. De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum 1/5e van alle leden. De samenroeping
en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in Artikel 11 van deze statuten.
§2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist
voor een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals wettelijk bepaald. Vanaf de
beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is, overeenkomstig de
bepalingen van het WVV.
§3. Als het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering twee
vereffenaars waarvan zij de opdracht omschrijft.
§4. In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan een
vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel, aangeduid door de algemene vergadering. Indien de
algemene vergadering geen beslissing neemt, behoort de toewijzing van het netto-actief, binnen de
hierboven omschreven grenzen, tot de bevoegdheid van de vereffenaar."
4.Zetel van de Vereniging
De vergadering bevestigt, met eenparigheid van stemmen, voor zoveel als nodig, dat de zetel van de
Vereniging is gevestigd in het Vlaams gewest, zijnde te Herestraat 49 bus 813, 3000 Leuven.
5.Delegatie voor de opmaak en de ondertekening van de gecoördineerde statuten
De algemene vergadering besluit Veerle Bloemen de opdracht te geven om de gecoördineerde tekst van
de statuten van de Vereniging op te stellen en te ondertekenen.
Ontslag	6.
De algemene vergadering stelt vast dat het mandaat als bestuurder van de volgende bestuurders eindigde
op de jaarvergadering van 2022:
-de heer Peter Dubruel, wonende te Boomgaardlaan 1, 8400 Zandvoorde;
-mevrouw Carina Koppen, wonende te Baggenstraat 3, 2140 Borgerhout.
De algemene vergadering bevestigt voor zover als nodig het ontslag van de bovenvermelde bestuurders
met ingang vanaf de jaarvergadering van 2022.
Er wordt kwijting verleend aan de bovenvermelde bestuurders op de eerstvolgende jaarvergadering.
7.(Her)benoeming
De algemene vergadering bevestigd dat als bestuurder werden herbenoemd met ingang van de
jaarvergadering van 2022 voor een periode van vier jaar, tot aan de jaarvergadering te houden in 2026:
-mevrouw Veerle Bloemen, wonende te Rue de l'Hôtel des Monnaies 64, 1060 Saint-Gilles,
mevrouw Bloemen heeft verklaard haar mandaat als bestuurder in de Vereniging te aanvaarden.
-mevrouw Annelies Bronckaers, wonende te Doombergstraat 13, 3201 Langdorp,
mevrouw Bronckaers heeft verklaard haar mandaat als bestuurder in de Vereniging te aanvaarden.
-mevrouw Greet Kerckhofs, wonende te Nijvelsebaan 27, 3060 Korbeek-Dijle,
mevrouw Kerckhofs heeft verklaard haar mandaat als bestuurder in de Vereniging te aanvaarden.
-mevrouw Sandra Van Vlierberghe, wonende te Grote Heimelinkstraat 160, 9100 Sint-Niklaas,
mevrouw Van Vlierberghe heeft verklaard haar mandaat als bestuurder in de Vereniging te aanvaarden.
-mevrouw Liesbet Geris, wonende te Grote Steenweg 90, 3400 Eliksem,
mevrouw Geris heeft verklaard haar mandaat als bestuurder in de Vereniging te aanvaarden.
De algemene vergadering stelt vast dat als bestuurder werden benoemd met ingang vanaf heden voor een
periode van vier jaar, tot aan de jaarvergadering te houden in 2028:
-de heer Bert Van den Bogerd, wonende te Hermelijnlaan 28, 2900 Schoten,
de heer Van den Bogerd verklaart zijn mandaat als bestuurder in de Vereniging te aanvaarden.
-mevrouw Nele Pien, wonende te Gasthuisstraat 5, 9200 Dendermonde,
mevrouw Pien verklaart haar mandaat als bestuurder in de Vereniging te aanvaarden.
-mevrouw Heidi Declercq, wonende te Roeselaarsestraat 57B, 8850 Ardooie,
mevrouw Declercq verklaart haar mandaat als bestuurder in de Vereniging te aanvaarden.
Het huidige bestuursorgaan is bijgevolg samengesteld als volgt:
-mevrouw Veerle Bloemen, tot aan de jaarvergadering te houden in 2026,
-mevrouw Annelies Bronckaers, tot aan de jaarvergadering te houden in 2026,
-mevrouw Greet Kerckhofs, tot aan de jaarvergadering te houden in 2026,
-mevrouw Sandra Van Vlierberghe, tot aan de jaarvergadering te houden in 2026,
-mevrouw Liesbet Geris, tot aan de jaarvergadering te houden in 2026,
-de heer Bert Van den Bogerd, tot aan de jaarvergadering te houden in 2028,
-mevrouw Nele Pien, tot aan de jaarvergadering te houden in 2028,
-mevrouw Heidi Declercq, tot aan de jaarvergadering te houden in 2028.
8.Varia
Er zijn geen andere punten te behandelen.
9.Bijzondere volmacht voor de formaliteiten
Een bijzondere volmacht wordt toegekend aan Patricia Kerfs, Zoë Van Roosbroeck en iedere andere
medewerker en bestuurder van SBB Gecertificeerde Accountants en Adviseurs BV (met zetel te 3000
Leuven, Diestsevest 32, bus 1a en KBO-nr. 0459.609.556) en SBB Bedrijfsdiensten BV (met zetel te 3000
Leuven, Diestsevest 32, bus 1a en KBO-nr. 420.170.841), elk afzonderlijk en met recht van
indeplaatsstelling, om in naam en voor rekening van de vennootschap alle wettelijk vereiste en alle andere
nodige neerleggings- en publicatieverplichtingen te vervullen ingevolge onderhavige algemene
vergadering. Meer bepaald en zonder hiertoe beperkt te zijn, is elk van de volmachtdragers bevoegd om
alle publicatieformulieren te ondertekenen en ter griffie neer te leggen, evenals alle administratieve
formaliteiten te vervullen ten aanzien van enige overheidsdienst (KBO, BTW, enz.).
Voor eensluitend uittreksel
Patricia Kerfs
SBB Accountants & Adviseurs
gevolmachtigde
Hierbij neergelegd:
-notulen buitengewone AV 22/04/2024;
-gecoördineerde statuten