Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : European Society of Agricultural Engineers
(verkort) : EurAgEng
Rechtsvorm : Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Auguste Reyerslaan 80
 : 1030 Schaarbeek
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden op zeventien november tweeduizend eenentwintig, voor Meester Peter
Van Melkebeke, Notaris te Brussel, die aan het slot volgende registratiemelding draagt:
"Geregistreerd achttien bladen nul verzending op het Kantoor Rechtszekerheid Brussel 2 op 24
november 2021. Register OBA (5) Boek 0 Blad 0 Vak 27562. Ontvangen registratierechten: vijftig
euro (€ 50,00). De ontvanger (getekend)",
dat:
1) de vennootschap naar het recht van Engeland en Wales "Institution of Agricultural Engineers", met
zetel te The Bullock Building University Way, Cranfield, Bedford, Bedfordshire, MK43 0GH (Verenigd
Koninkrijk);
2) de vereniging naar Italiaans recht "Associazione Italiana Di Ingegneria Agraria", met zetel te Via
Venafro 5, 00159 Rome (Italië); en
3) de vereniging naar Spaans recht "Sociedad Espanõla de Agroingeniería", met zetel te
Unidad de Mecanización y Tecnología Agraria, Universidad Politécnica de Valencia, Camino de Vera
s/n 4022 Valencia (Spanje);
onder hen de Internationale vereniging zonder winstoogmerk "European Society of Agricultural
Engineers" in het kort "EurAgEng" hebben opgericht, waarvan de statuten zijn opgesteld als volgt:
TITEL I RECHTSVORM, NAAM, ZETEL, DUUR, BELANGELOZE DOELSTELLING EN VOORWERP
Artikel 1 Juridische vorm - naam
1.1 De vereniging neemt de juridische vorm aan van een internationale vereniging zonder
winstoogmerk.
1.2 De vereniging draagt de naam "European Society of Agricultural Engineers", afgekort als
"EurAgEng".
1.3 De vereniging wordt beheerd door haar statuten en het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen van 23 maart 2019,  hierna ("WVV").
1.4 Alle documenten uitgegeven door de internationale non-profitorganisatie dienen de naam ervan
te vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de vermelding "Internationale Vereniging
zonder Winstoogmerk" [d.w.z. International Non-Profit Association] of door de relevante afkorting
"IVZW", evenals door het adres van de zetel.
Artikel 2 Zetel
2.1 De zetel van de vereniging is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
2.2 Alleen de Raad zoals gedefinieerd in artikel 10 is bevoegd om de zetel van de vereniging over te
brengen naar een andere locatie in België.
Artikel 3. Duur
3.1 De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. De vereniging kan te allen tijde worden
ontbonden.
Artikel 4. Belangeloze doelstelling
De vereniging streeft volgend doel van internationaal nut na:
•    Wetenschappers en ingenieurs die multidisciplinair and transdisicplinair werkzaam zijn op het
gebied van landbouw- en biosysteemtechniek in Europa, met toepassing op biologische materialen
0781824948
Luik B
(voedsel, voer en biomassa), organismen (planten dieren, micro-organismen), landbouw- en
voedselsystemen en het milieu;
•    Een  landbouwsector met de nodige vaardigheden en toegang tot wetenschappelijke en
technische informatie en apparatuur om milieu and productie doestellingen van de toekomst te
verwezelijken;
•    Academische and industriele onderzoekers die het gezamelijke wetenschappelijke en technische
potentieel optimaal inzet, ten dienste van de bekwaamheid en de prestaties van de beroepen binnen
de landbouw- en biosysteemtechniek maar ook van de hele landbouwsector .
•    Het vergroten van de mogelijkheden voor de vooruitgang van technische wetenschappen,
voorlichting en praktijk in de landbouw, tuinbouw, bosbouw, recreatie en landschap, aquacultuur en
de verwerking van vers voedsel;
•    De verbetering van multidisciplinariteit en transdisciplinariteit van wetenschappers en ingenieurs
die werkzaam zijn op het gebied van landbouw- en biosysteemtechniek in Europa met toepassing op
biologische materialen (voedsel, voer en biomassa), organismen (planten dieren, micro-organismen),
landbouw- en voedselsystemen en het milieu;
•    De optimale uitwisseling en bevordering van wetenschappelijke en technische prestaties en van
onderwijsprogramma's die zijn aangepast aan de behoeften van de sector;
•    Het bevorderen van een progressieve houding om de rol van de landbouw- en
biosysteemingenieur in de relevante industrieën, evenals in aanverwante maatschappelijke en
economische sectoren, te promoten;
•    Communicatie en multinationale samenwerking aanmoedigen tussen landbouwingenieurs die zich
bezighouden met productie, handel, onderzoek, onderwijs en voorlichting;
•    Om wederzijds begrip en samenwerkingsrelaties te ontwikkelen tussen de deelnemende
nationale verenigingen en individuele leden in verschillende landen;
•    Individuele leden aanmoedigen om hun professionele kennis en vaardigheden te ontwikkelen en
uit te wisselen;
•    Om professionele erkenning te krijgen voor ingenieurs in de landbouw, het platteland en
aanverwante industrieën;
•    Om aangesloten verenigingen en aangesloten organisaties te helpen bij het promoten van hun
professionele activiteiten.
Artikel 5. Voorwerp - Activiteiten
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de Vereniging worden verwezenlijkt,
behoren onder meer:
5.1 Promotie
5.1.1     Algemene en specifieke conferenties worden regelmatig georganiseerd door leden en
nationale verenigingen. De Vereniging biedt praktische planningshulp en staat het gebruik van de
naam van de Vereniging toe om de zichtbaarheid te vergroten. Deze conferenties zullen dienen als
uitwisselingsplatforms voor leden.
5.1.2     In landen of regio's waar voldoende leden wonen en waar geen nationale vereniging bestaat,
xpert Groepen op te zetten om experts samen te brengen die binnen bepaalde disciplines of
toepassingsgebieden werken.
5.1.3     Om een beter begrip en een betere samenwerking tussen de leden aan te moedigen, zal de
Vereniging uitwisselingsbezoeken en studiereizen op zowel professioneel als studentniveau
aanmoedigen. Nationale verenigingen en individuele leden zullen leden uit andere landen bijstaan
die voor langere of kortere perioden in het buitenland willen werken.
5.1.4     De vereniging sponsort of co-sponsort wetenschappelijke of technische bijeenkomsten die
door andere Europese organisaties financieel of in naam worden georganiseerd om bepaalde
specifieke of nieuwe expertisedomeinen te promoten.
5.1.5     Professionele en technische normen
De Vereniging kan waar nodig deelnemen of ondersteunen bij de ontwikkeling van professionele
normen voor haar leden en van technische en kwaliteitsnormen met betrekking tot uitrusting,
gebouwen en installaties voor landbouw, bodem- en wateraspecten en aanverwante industrieën.
5.2 Samenwerking
5.2.1     De vereniging neemt deel aan de wereldwijde netwerk en de activiteiten van de 'International
Commission of Agricultural and Biosystems Engineering' (CIGR).
5.2. 2    Er wordt actief gezocht naar interdisciplinaire technologische samenwerking met andere
Europese en internationale organisaties in de publieke en private sector.
5.3 Publicaties
5.3.1 De vereniging kent hoge prioriteit toe aan publicaties.
5.3.2 De vereniging heeft een speciale band met het 'Biosystems Engineering Journal'. Het is het
officiële wetenschappelijke tijdschrift van de vereniging.
5.3.3     De vereniging geeft een nieuwsbrief uit om de leden informatie te verstrekken; dit zal worden
bereikt door de benoeming van een redactiepanel dat contact onderhoudt met ten minste één
Luik B
correspondent in elk land dat leden heeft.
5.3.4     De vereniging houdt een digitale database bij met de adressen van de leden met de
mogelijkheid voor leden om hun eigen persoonlijke gegevens te wijzigen
TITEL II LIDMAATSCHAP
Artikel 6 Toelating tot lidmaatschap
6.1 Het lidmaatschap van de vereniging staat open voor natuurlijke personen die ingenieur zijn of
elke andere professional die multidisciplinair en transdisciplinair werkt op het gebied van landbouw-
en biosysteemtechniek in Europa, met toepassing op biologische materialen (voedsel, diervoeder en
biomassa), organismen (planten, dieren, micro-organismen), landbouw- en voedselsystemen en het
milieu, alsook nationale verenigingen actief in Europa die voormelde natuurlijke personen per land
nationaal verenigen.
6.2 Leden worden aanvaard door de Raad.
6.3 Leden zijn naargelang de soort van het lidmaatschap een lidmaatschapsbijdrage verschuldigd
dewelke jaarlijks door de Raad worden vastgelegd.
6.4 Ledenlijsten worden bijgehouden in een register dat zodanig wordt bijgehouden dat wordt
voldaan aan de wetgeving op het gebied van gegevensbescherming.
Artikel 7 Leden
7.1  De vereniging kent volgende soorten leden:
(a)  Lid - Nationale Vereniging - verenigingen actief in Europa zoals beschreven in artikel 6.1, laatste
zinsnede.  
(b) Lid (en-bloc) - de natuurlijke personen die lid zijn van een Lid-Nationale Vereniging en in deze
hoedanigheid lidmaatschap aanvragen van de Vereniging.
(c) Lid (individueel) - persoonlijk lidmaatschap op jaarbasis. Aanvragen voor individueel lidmaatschap
worden bij voorkeur ondersteund door een bestaand lid van de vereniging. Een dergelijk
lidmaatschap zal als voorlopig worden beschouwd totdat het door de Raad wordt bekrachtigd.
(d) Lid (levenslang) - persoonlijk lidmaatschap voor het leven tegen een eenmalige vergoeding.
Aanvragen voor levenslang lidmaatschap worden bij voorkeur ondersteund door een bestaand lid
van de Vereniging. Een dergelijk lidmaatschap zal als voorlopig worden beschouwd totdat het door
de Raad wordt bekrachtigd.
(e) Lid (student) - persoonlijk lidmaatschap op jaarbasis gedurende maximaal vijf jaar door bonafide
studenten die studeren voor de juiste kwalificaties. Aanvragen voor het studentenlidmaatschap
worden bij voorkeur ondersteund door de professor of het afdelingshoofd van de studenten en zullen
als voorlopig worden beschouwd totdat ze door de Raad zijn bekrachtigd.
(f) Verwante organisatie - lidmaatschap van een bedrijf of instelling die in overeenstemming is met de
doelstellingen van de vereniging. Een dergelijk lidmaatschap zal als voorlopig worden beschouwd
totdat het door de Raad wordt bekrachtigd.
(g) Leden van het Uitvoerend Comité, met uitzondering van de Gecoöpteerde Leden.  
7.2  Met uitzondering van het recht op deelname aan de vergaderingen van de Raad en stemrecht in
de Raad dewelke slechts toekomt aan de Leden onder 7.1 (a) en 7.1 (g) (hierna de
"Stemgerechtigde Leden") beschikken alle leden over dezelfde rechten en plichten, behoudens
andersluidende bepaling in de statuten. 
7.3  Alle leden zijn bevoegd om voorstellen in te dienen met betrekking tot het beleid en de
activiteiten van de vereniging.
Artikel 8 Beëindiging van het lidmaatschap
8.1 Het lidmaatschap eindigt:
a)   Voor alle soorten van leden:
a.   na vrijwillige opzegging door het betrokken lid, waarbij de Leden-Nationale Verenigingen dienen
rekening te houden met artikel 9.
b.   na opzegging door de Raad indien het betrokken lid de statuten van de vereniging schendt of op
onredelijke wijze handelt tegen het belang van de vereniging, waarbij voor de Leden-Nationale
Verenigingen per analogie dient rekening te worden gehouden met de bepalingen en termijnen
opgenomen in artikel 9; 
b)   Voor de Leden (individueel):
a.   van rechtswege na opzegging door het betrokken Lid-Nationale Vereniging;
Artikel 9 Uittreding van een Lid-Nationale Vereniging
9.1  Een Lid-Nationale Vereniging kan op elk ogenblik uittreden als lid uit de vereniging per middel
van een schriftelijke kennisgeving aan de President.
9.2  De uittreding zal evenwel slechts ten vroegste inwerkingtreden op de eerste dag van de twaalfde
maand die volgt op de maand waarin de kennisgeving werd gedaan.
9.3  Een ontslagnemend Lid-Nationale Vereniging blijft gehouden tot de integrale betaling van de
lidmaatschapsbijdrage en tot de deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin
het ontslag wordt ingediend.
Luik B
TITEL III ALGEMENE VERGADERING (RAAD)
Artikel 10 Samenstelling - vertegenwoordiging
10.1      De algemene vergadering, hierin "Raad" genoemd, wordt georganiseerd door het
Secretariaat en voorgezeten door de President, of, indien niet beschikbaar, door de Eerste
Voormalige President, of, indien niet beschikbaar, door de Toekomstige President. De notulen
worden opgemaakt door het Secretariaat.
10.2      Worden uitgenodigd voor de vergaderingen van de Raad:
a)   de Leden - Nationale Vereniging;
b)   de leden van het Uitvoerend Comité;
c)   de voormalige presidenten;
d)   de secretaris-generaal van CIGR;
e)   het Secretariaat.
10.3 Enkel de Stemgerechtigde Leden beschikken over stemrecht in de Raad. De overige personen
die overeenkomstig artikel 10.2 aanwezig zijn op de Raad wonen deze bij zonder stemrecht.
10.4 De Leden-Nationale Verenigingen worden in de Raad vertegenwoordigd door natuurlijke
personen, naar gelang het geval Leden (en bloc, invididueel, leven of vertegenwoordigers van
aangesloten organisaties) van dat land. Een Lid-Nationale Vereniging mag maximaal x-aantal
vertegenwoordigers naar de Raad afvaardigen als het aantal stemmen waarover het beschikt. Het
stemrecht van elk Lid - Nationale Vereniging wordt onder zijn vertegenwoordigers verdeeld op een
door de vertegenwoordigers van dat Lid-Nationale Vereniging overeengekomen.
10.5 De President kan niet fungeren als vertegenwoordiger van een Lid-Nationale Vereniging (indien
van toepassing). Hij kan slechts  de stem van een Lid-Nationale Vereniging uitbrengen  bij
afwezigheid van de vertegenwoordigers van het betrokken Lid-Nationale Vereniging en in
overeenstemming met de wensen van het betrokken Lid-Nationale Vereniging.
10.6 De vertegenwoordigers van een Lid-Nationale Vereniging worden door deze laatste aangeduid
voor een periode van minimaal één jaar en zijn herbenoembaar. De vertegenwoordigers zijn
afzetbaar door het betrokken Lid-Nationale Vereniging.  
10.7      De Raad komt minstens eenmaal per jaar bijeen, fysiek of virtueel via elektronisch
communicatiemiddelen ter beschikking gesteld door het Uitvoerend Comité overeenkomstig artikel
10:7/1 WVV.
Artikel 11  Procedures, bevoegdheden en taken van de Raad
11.1      De Raad is bevoegd voor:
a)   de benoeming en afzetting van de leden van het Uitvoerend Comité;
b)   de aanvaarding en de uitsluiting van de leden van de Vereniging;
c)   de goedkeuring van de jaarrekening, het jaarverslag en de begrotingen en rekeningen;
d)   de wijziging van de statuten en verdere reglementen aannemen om het dagelijkse bestuur van
de Vereniging te regelen;
e)   de ontbinding van de vereniging ;
f)   de visie, missie en definitie van waarden van de vereniging goed te keuren.
11.2      De stemming gebeurt bij handopsteking, dan wel geheim indien hierom wordt verzocht door
Stemgerechtigde Leden die samens minstens 1/10de van het totaal ter vergadering aanwezige
stemmen vertegenwoordigen.
11.3 Om geldig te kunnen beraadslagen (i) moet minstens de helft van alle Stemgerechtigde Leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn en (ii) moeten deze aanwezige of vertegenwoordigde
Stemgerechtigde Leden samen beschikken over minstens 40% van alle stemmen.
11.4 Beslissingen worden genomen met een meerderheid van minstens 60% van de geldige
stemmen van de ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde Stemgerechtigde Leden, behalve
wanneer de statuten dit anders voorzien. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet
meegerekend.
11.5 De Leden onder 7.1 (g) beschikken elk over één stem. De Leden onder 7.1 (a) beschikken over
een aantal stemmen berekend in functie van het aantal leden waarover het betrokken Lid -Nationale
Vereniging beschikt:
Lid (nationale vereniging) met x-aantal leden              stemmen
1-99                                                                                      1
100-499                                                                                2
500-1499                                                                              3
1500-2499                                                                            4
(x)500 – (x+1)499                                                                x+3
11.6 Bij staking van stemmen heeft de voorzitter een tweede of doorslaggevende stem.
11.7      De Raad kan eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
Raad behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het Uitvoerend Comité en, in voorkomend geval,
de commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
Luik B
11.8      Het Uitvoerend Comité roept de Raad bijeen telkens op verzoek van twee leden van het
Uitvoerend Comité of drie leden van de Raad.
11.9      De jaarlijkse vergadering van de Raad vindt plaats binnen 6 maanden na afsluiting van het
vorige boekjaar.
11.10     In uitvoering en in het kader van de door de Raad bepaalde visie, missie en waarden kan de
Raad commissies oprichten en samenstellen zoals het nodig acht, en kan in het kader hiervan
bevoegdheden delegeren aan elk lid van de Raad of elke benoemde commissie. De plicht, van een
dergelijke aldus benoemde en gemachtigde persoon of commissie, is het uitvoeren van maatregelen
of het rapporteren aan de Raad over zaken zoals gevraagd door de Raad aan de persoon of
commissie. De voorzitter van een commissie kan door de Raad worden benoemd, anders benoemt
de commissie haar eigen voorzitter. Het Uitvoerend Comité staat in voor de verdere opvolging van de
commissies.
11.11     De werkzaamheden van de Raad en de commissies en alle documenten die daarop
betrekking hebben, zijn vertrouwelijk. Geen informatie betreffende dergelijke procedures en
documenten mag worden meegedeeld aan een persoon die geen lid is van de vereniging of
anderszins worden gepubliceerd, tenzij met toestemming van de Raad.
11.12     De oproepingen voor de vergadering van de Raad worden ten minste achtentwintig dagen
voor de vergadering verstuurd aan de leden die krachtens artikel 10.2 recht hebben om de
vergadering bij te wonen. Aan de oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd zoals
bepaald door het Uitvoerend Comité.
11.13     Het boekjaar van de vereniging begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
De jaarrekening wordt jaarlijks opgesteld door het Uitvoerend Comité, bijgestaan door een externe
account en wordt vervolgens voorgelegd ter goedkeuring op de jaarlijkse vergadering van de Raad
die overeenkomstig artikel 11.9 wordt gehouden. 
TITEL IV.UITVOEREND COMMITTEE
Artikel 12  Samenstelling
12.1      Het Uitvoerend Comité bestaat uit minimaal 5 leden en in beginsel uit de volgende personen:
a. De President;
b. De Toekomstige President;
c. De Eerst Voormalige President;
d. Vice President - de huidige voorzitter van het committee ENGAGE (Europees Netwerk voor
geavanceerde Engineering in Landbouw en Milieu)
e. Vice President - verantwoordelijk voor Onderwijs;
f. Gecoöpteerde leden.
12.2      De Secretaris-Generaal van de vereniging woont de vergaderingen van het Uitvoerend
Comité bij en maakt de notulen van de vergaderingen. De agenda van de Raad wordt opgesteld door
de Secretaris-Generaal in overleg met de President, Eerst Voormalig president en Toekomstig
President.
12.3      De maximale ambtstermijn is twee jaar voor de President en de Eerste Voormalige
President, en vier jaar voor de Vice-Presidenten en gecoöpteerde leden. De Raad kan in
uitzonderlijke omstandigen dewelke zij dient te motiveren beslissen om de ambtstermijn te verlengen
dan wel vroegtijdig te beëindigen .
12.4      Elk Lid - Nationale Vereniging kan een kandidaat voordragen om benoemd te worden als
Gecoöpteerd Lid overeenkomstig artikel 12.1 f. wanneer ze een speciale missie /
verantwoordelijkheid hebben (bv. Onderwijs, publicaties, conferentieleider, CIGR-vertegenwoordiger,
jonge ingenieurs, bepaalde regio's, ...). Het mandaat van de Gecoöpteerd leden is van onbepaalde
duur. 
12.5      Een vertegenwoordiger van de landbouwmachine-industrie wordt gecoöpteerd in het
Uitvoerend Comité op voordracht van CEMA (Europen agricultural machinery industry) als
Gecoöpteerd Lid overeenkomstig artikel 12.1 f.
Artikel 13 Werking en bevoegdheden
13.1      Het Uitvoerend Comité functioneert als college, waarbij aan elk lid van het Uitvoerend comité
specifieke verantwoordelijkheden kan worden toegewezen.
13.2      De Toekomstige President wordt de President na het verstrijken van de termijn van de
President. De Toekomstige President is in beginsel de vertegenwoordiger van de organiserende
commissie van de volgende AgEng-conferentie, die om de twee jaar plaatsvindt. In uitzonderlijke
gevallen kan door het Uitvoerend Comité van deze regel worden afgeweken.
13.3 De vereniging wordt bestuurd door het Uitvoerend Comité. Het Uitvoerend Comité is bevoegd
om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp en het belangeloos doel van de vereniging, met uitzondering van die beslissingen
waarvoor de Raad krachtens de wet of deze statuten exclusief bevoegd is.
13.4 Het Uitvoerend Comité leidt en beheert de eigendommen en zaken van de vereniging in
overeenstemming met deze statuten.
Luik B
13.5 Het Uitvoerend Comité zorgt in overleg met Secretariaat voor de publicatie, in elke
aangelegenheid die zij wenselijk achten, van die papieren, documenten en publicaties die door de
Raad of Uitvoerend Comité worden beschouwd als essentiele landbouwtechnische kennis en die de
doestellingen van de vereniging kunnen tewerkstelligen.   
13.6 Het Uitvoerend Comité komt tenminste eenmaal per jaar bijeen.
13.7 Het Uitvoerend Comité vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen jegens
derden en in rechte als eiser of als verweerder.
13.8 Onverminderd de algemene vertegenwoordigings-bevoegdheid van het Uitvoerend Comité als
college, wordt de vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de President en de
Secretaris Generaal samenhandelend.
TITEL V. ALGEMEEN
Artikel 14 Statuten
14.1 De inhoud van deze statuten is bindend met wederzijdse instemming van de leden zoals
uitgedrukt door de Raad en zoals bepaald door de hierin opgenomen clausules. De statuten zijn niet
bedoeld om bestaande overeenkomsten tussen leden en andere organisaties in verschillende landen
te beperken, te vervangen of te wijzigen.
14.2 De statuten kunnen door de Raad worden gewijzigd door middel van een beslissing genomen
overeenkomstig artikel 11.3 en 11.4.
TITEL VI. SECRETARIAAT
Artikel 15 Secretariaat
Het Secretariaat van de vereniging wordt benoemd door de Raad, die de voorwaarden van de
benoeming vaststelt. De Secretaris-Generaal staat aan het hoofd van het Secretariaat. De
opdrachten, rekening houdend met de aanwijzingen van de Raad, zijn
-    de correspondentie van de vereniging,
-    een lidmaatschapsregister bijhouden,
-    de ledenadministratie beheren ,
-    alle financiële transacties bijhouden,
-    de rekeningen voorbereiden,
-    de agenda's opstellen voor alle vergaderingen van de Raad en het Uitvoerend Comité,
-    notulen van de vergaderingen van de Raad en het Uitvoerend Comité opstellen,
-    de commissies van de vereniging dienen,
-    de taken uitvoeren die door de Raad worden aangevraagd.
Het Secretariaat is verantwoordelijk voor zijn eigen personeelsbeleid.
TITEL VIII. ONTBINDING
Artikel 16 Ontbinding
Deze vereniging kan worden ontbonden door een beslissing van de Raad genomen overeenkomstig
artikel 11.3 met een tweederde van de stemmen op voorwaarde dat elk Lid-Nationale Vereniging ten
minste 12 maanden voorafgaand aan de beslissing van de Raad schriftelijk in kennis werd gesteld
van het voorstel tot ontbinding .
In geval van ontbinding en vereffening beslist de Raad op voorstel van het Uitvoerend Comité aan
welke (internationale) vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant doel het
netto-actief wordt bestemd. Het Uitvoerend Comité is vervolgens gelast met de uitvoering van deze
beslissing.
Artikel 17 Taal
De voertaal van de vereniging is Engels, maar evenementen zullen in elke taal door de vereniging
worden gepromoot.
Artikel 18 Toepasselijk recht 
Voor alles wat niet voorzien wordt in deze statuten, zijn het WVV en de relevante
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
ZETEL
De zetel van de internationale vereniging zonder winstoogmerk wordt voor het eerst gevestigd te
1030 Brussel, Auguste Reyerslaan 80.
BENOEMING VAN HET BESTUURSORGAAN
De oprichters beslissen te benoemen tot niet-statutaire bestuurders, en dit voor onbepaalde duur:
- Mevrouw FOLGÔA BAPTISTA Fatima de Heys, geboren te Evora op 5 juli 1966, wonende te 7002-
504 Evora, Aoartido 583 EC Rossio (Portugal);
- de heer GROOT KOERKAMP Petrus Willibrordus Gerardus, geboren te Zuidelijke Ijsselmeerpold
op 23 december 1964, wonende te 9411PH Beilen, Bisschopstraat 5 (Nederland);
- de heer MEYER Henning Jürgen, geboren te Wittingen op 5 juli 1966, wonende te 14979
GroBbeeren, Dorfstr. 16b (Duitsland);
- de heer PIERLUIGI Febo, geboren te Citta Sant Angelo op 5 juli 1950, wonende te 20822 Seveso
MB, Via Vignazzola 74 (Italië);
Luik B
- de heer DR. BRUNSCH Reiner, geboren te Görlitz op 11 april 1957, wonende te 16348 Wandlitz,
Hobrechtsfelder Str 8 A;
- de heer HANDLER Franz, geboren te Wiener Neustadt op 19 april 1962, wonende te 2813
Lichtenegg, Lehenstr.3;
- de heer SØRENSEN Claus Aage Gron, geboren te Struer op 6 mei 1960, wonende te 5400
Bogense, Omosevej 25, Kassemose (Denemarken);
- de heer FLABA Joseph Henri, geboren te Hollohne-aux-Pierres op 3 januari 1949, wonende te
4340 Awans, Rue de Grâce 2 (België);
- de heer KOVACEV Igor, geboren te Zagreb op 8 april 1972, wonende te 10040 Zagreb-Dubrava,
Grizanska 1 (Kroatië);
- de heer KATSOULAS Nikolas, geboren te Stavros op 25 april 1974, wonende te  Girokomeiou 4,
38223, Agia Paraskevi, Volos (Griekenland);
- de heer NICOLAE Filip, geboren te Jud.SJ Ors.Jibou op 7 mei 1960, wonende te 400016 Cluj
Napoca, 122A Eugen Ionesco straat (Roemenie);
- de heer HAAPALA Hannu Erkki Samuel, geboren te Kiikoinen op 8 juni 1961, wonende te 38360
Sastamala, Yi-Jaaranti 6 (Finland);
- de heer NICKLIN Charles David, geboren in het Verenigd Koninkrijk op 9 augustus 1971, wonende
te Cheshire CW12 4ST, Congleton, Davenport, Davenport House (Engeland);
- de heer PARKIN Charles Stephen, geboren te Chorley op 7 januari 1947, wonende te  88 High
Street, Potterspury, Towcester, Northants, NN12 7PQ (Verenigd Koninkrijk);
- de heer HAWKEN Keith James, geboren te Derby op 13 februari 1957, wonende te 10 Templeman
Drive, Carlby, Stamford, Lincolnshire, PE9 4NQ (Verenigd Koninkrijk);
- De heer SZABO Istvan, geboren te Kemecse Magyarország op 22 februari 1963, wonende te H-
2146 Mogyoród,  Mikszath street 7 (Hongarije);
- De heer MONARCA Danilo, geboren te Viterbo op 8 april 1957, wonende te 01100 Viterbo, Via
Fottifredo Da Viterbo 4 (Italië);
- De heer BGUGSTAD Nils, geboren te Biri op 1 november 1956, wonende te Granåsbakken 3, 1410
Kolbotn (Noorwegen);
- de heer ADAMCZYK Florian Wladyslaw, geboren te Tarnow op 1 februari 1974, wonende te 60-159
Poznan, Ul Galileusza 6A/28;
- de heer PINTO MONTEIRO DA CONCEICAO Luis Alcino, geboren te Lissabon op 7 oktober 1968,
wonende te 7000-930 Evora, Lotm horta da porta, rua chartres nr 2 M 1°H (Portugal);
- mevrouw JAREN CEBALLOS Maria Carmen, geboren te Sevilla op 3 maart 1963, wonende te
31620 Gorraiz, Itaroa 11A (Spanje);
- mevrouw ORTIZ SANCHEZ Maria Coral, geboren te Madrid op 30 januari 1971, wonende te
Navajas 12470, Sierra de Espadan 2 (Spanje);
- de heer ANKEN Thomas, geboren te Bern op 18 september 1964, wonende te 8403 Winterthur,
Pionierstrasse 7 (Zwitserland);
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De benoeming van voormelde bestuurders zal pas in werking treden op het ogenblik waarop de
vereniging rechtspersoonlijkheid zal verkregen hebben.
EERSTE BOEKJAAR
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op het ogenblik waarop de vereniging rechtspersoonlijkheid
zal verkregen hebben en eindigt op 31 december 2022.
VOLMACHT FORMALITEITEN
Bijzondere volmacht werd verleend aan ieder advocaat of medewerker van ACTA Consult BV , die te
dien einde allen woonstkeuze doen te Auguste Reyerslaan 80, 1030 Schaarbeek, allen individueel
bevoegd, evenals aan hun bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij het rechtspersonenregister en,
desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, alsook bij een
ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank
van Ondernemingen, te verzekeren.
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van de akte, drie volmachten, een kopie
van het koninklijk besluit van 16 januari 2022 houdende verlening van de rechtspersoonlijkheid aan
"European Society of Agricultural Engineers" in het kort "EurAgEng", de gecoördineerde tekst van
statuten).
 
Peter Van Melkebeke
Notaris