Ondernemingsnr : 0721974661
Naam
(voluit) : BAIDUP
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Zerkegemstraat 39
 : 8490 Jabbeke
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM
Uit de notulen van buitengewone algemene vergadering, opgemaakt door geassocieerd notaris
Arnold Vermeersch te Oudenburg op 08/12/2022, blijkt dat met eenparigheid van stemmen volgende
besluiten genomen werden :
EERSTE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
TWEEDE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00) en
de wettelijke reserve (nul euro (€ 0,00)) van de vennootschap, hetzij in totaal achttienduizend
zeshonderd euro (€ 18.600,00), van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare
eigen vermogensrekening.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1) aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap.
DERDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de huidige bestuurder (vroegere zaakvoerder), hierna vermeld,
ontslag te geven uit zijn functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als niet-statutair
bestuurder voor onbepaalde duur :
- De heer COUDEVILLE Laurens, geboren te Brugge op 21/12/1989, wonende te 8490 Jabbeke,
Zerkegemstraat 39, hier aanwezig en die aanvaardt onder de bevestiging dat hij niet getroffen werd
door een maatregel die zich hiertegen verzet.
Zijn mandaat is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende bestuurder (vroeger zaakvoerder) voor de uitoefening van zijn mandaat.
VIERDE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 8490 Jabbeke,
Zerkegemstraat 39 en dat dit adres niet meer in de statuten opgenomen wordt.
VIJFDE BESLUIT
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder wijziging aan haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit met eenparigheid van stemmen, na artikelsgewijze
Luik B
bespreking en goedkeuring, dat de tekst van de nieuwe statuten bij uittreksel als volgt luidt:
1. Naam : "BAIDUP".
2. Zetel : in het Vlaams gewest.
3. Voorwerp :
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen rekening
als voor rekening van derden, zelfstandig of in samenwerking met derden:
Alle handelingen, in de ruimste zin van het woord, met betrekking tot het leveren van diensten,
training, aankoop, verkoop, in - en uitvoer en ontwikkeling van software, computer materiaal,
computer randapparatuur, audio en video apparatuur, elektrische en elektronische componenten,
apparatuur en installaties. Zoals:
    •  Het ontwikkelen van software en ICT diensten en de verkoop, verhuur of leasing van software
licenties voor eigen rekening en/of voor rekeningen van derden.
    •  Het leveren van ICT diensten, ICT consultancy diensten en ICT opleidingen. Het maken van
studies, het voorbereiden en op gang brengen van organisatiesystemen.
    •  Het in toepassing brengen van gegevensverwerking en alle technieken in verband met
technisch, administratie, economisch en algemeen beheer van ondernemingen.
    •  Het verwezenlijken, het in werking stellen, het commercialiseren van allerhande diensten op
informatica en telecommunicatie, digitale media en van de programma's die hierop op betrekking
hebben.
    •  Webdesign en het ontwerp van websites en of digitale platformen.
    •  Het ontwikkelen van IoT (Internet of Things) platformen en of producten.
    •  Het onderhoud en de ontwikkeling van alle materiaal op informatica, telecommunicatie- en
digitale media vlak.
    •  Het sluiten van studiecontracten met betrekking tot de industriële ontwikkeling, de
bedrijfsorganisatie en alle technische raadgevingen op het vlak van de informatica en
telecommunicatie en digitale media ;
    •  Het drukken en verspreiden van studies, commentaren en informatie met betrekking tot de
informatica, telecommunicatie en digitale media.
    •  Het schrijven van boeken, het geven en schrijven van cursussen en het opstellen, ontwerpen en
aanleren van allerhande ICT toepassingen zowel voor computer als voor telefonie, film- en
fototoepassingen.
    •  Het ter beschikking stellen van specialisten aan derden.
Alle handelingen, in de ruimste zin van het woord, met betrekking tot het leveren van diensten inzake
gesproken en niet-gesproken woord en communicatie:
    •  Alle verrichtingen in verband met het samenstellen, ontwerpen en uitgeven van boeken,
magazines, tijdschriften, kranten, catalogi en andere uitgaven op eender welke drager, al of niet in
periodieke vorm;
    •  Het werven van publiciteit;
    •  Het verrichten van vertaalwerk;
    •  Alle werkzaamheden in verband met fotografie;
    •  Het verstrekken van alle vormen van diensten aan ondernemingen, zich situerend op het vlak
van consultancy en communicatie;
    •  Het bedrijven van content marketing (doorheen het ganse traject van de zogenaamde customer
journey) en content marketing strategieën te ontwikkelen;
    •  Het creatief ontwikkelen en opvolgen van communicatie;
    •  Het verzorgen van opleidingen, beurzen, seminaries en/of publicaties;
    •  Het uitwerken van contentplannen (strategie), het maken van content (print, digitaal, video,
websites, enz.) en het coachen en aansturen van teams;
    •  Aan en verkoop van goederen in verband met bovenvermelde.
    •  Het verwerven van licenties, brevetten en octrooien, alle rechten op knowhow en ontwikkelde
procedés.
De aankoop en verkoop, de groot- en kleinhandel, de in- en uitvoer van allerhande
consumptiegoederen en aanverwante artikelen.
De vennootschap heeft tevens tot voorwerp om het roerend en onroerend patrimonium van de
vennootschap te beheren in de ruimste zin van het woord, deze oordeelkundig uit te breiden, alle
beschikbare middelen te beleggen of weder te beleggen, zowel in roerende als onroerende goederen
en binnen dit kader:
    •  het aankopen en verkopen, huren en verhuren, bouwen, renoveren, opschikken en uitrusten en 
ombouwen van onroerende goederen;
    •  zij mag onroerende goederen vervreemden met het oog op wederbelegging en opbrengst;
Luik B
    •  alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het oordeelkundig
beheer van de eigen roerende en onroerende goederen.
De vennootschap mag voor de verwezenlijking van haar voorwerp, alle krediet, financiële, roerende
en onroerende verrichtingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk in
verband staan met dit voorwerp of de verwezenlijking ervan kunnen vergemakkelijken of bevorderen.
Zij mag belangen nemen door middel van inbreng, aankoop van vennootschappen met een
gelijkaardig, of aanverwant voorwerp of die de ontwikkeling van haar onderneming kunnen
bevorderen.
De vennootschap mag zich borg stellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
ondernemingen of vennootschappen waarin zij belangen bezit als mede eigenaar, vennoot,
schuldeiser of op een andere wijze.
Zij kan de functie of mandaat van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen
uitoefenen.
Het verstrekken en opnemen van leningen, zowel aan de aandeelhouders, bestuurders als derden,
het stellen en nemen van zekerheden, panden of eender welke waarborg in de meest ruime zin van
het woord, het uitvoeren van alle financiële verrichtingen waarvoor geen vergunning of erkenning
vereist is.
Deze opsomming dient in de ruimste zin beschouwd te worden en is niet beperkend, doch enkel van
aanwijzende aard.
4. Duur : voor onbepaalde tijd.
5. Inbrengen.
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Alle aandelen hebben een gelijk stemrecht.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
6. Bestuur :
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De benoeming en het ontslag van de niet-statutaire bestuurders wordt door de zorgen van de overige
bestuurders bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Indien een rechtspersoon benoemd wordt als bestuurder, is deze rechtspersoon verplicht een
natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger aan te duiden. De benoeming en de aanduiding
worden door het bestuursorgaan bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
De enige bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap in en buiten rechte.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Iedere bestuurder kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Vergoeding van de bestuurders
Het mandaat van bestuurder is in principe onbezoldigd.
Evenwel kan aan iedere bestuurder door de algemene vergadering als vergoeding voor zijn
bedrijvigheid een bezoldiging en/of een aandeel in de winsten toegekend worden.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
Luik B
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
7. Winstverdeling :
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Wanneer de eigendom van een effect is opgesplitst in blote eigendom en vruchtgebruik komen de
uitgekeerde liquidatiereserves, uitgekeerd bij wijze van dividend anders dan bij vereffening, integraal
toe aan de vruchtgebruiker van de aandelen, tenzij onderhavige statuten, een testament of
overeenkomst anders bepalen.
Betaling van de dividenden.
De betaling van de dividenden gebeurt op de tijdstippen en de wijze door het bestuursorgaan
bepaald.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om op het resultaat van het boekjaar een interimdividend
uit te keren mits naleving van de voorwaarden vervat in artikel 5:141 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Alle niet opgevorderde dividenden verjaren ten voordele van de vennootschap, vijf jaar na de datum
voor uitbetaling bepaald.
8. Boekjaar : van één januari tot éénendertig december.
9. Algemene vergadering :
Op één juni om negentien uur op de zetel of op elke plaats en uur aangeduid in de oproeping.
Is die dag een wettelijke feestdag, zal de vergadering de eerstvolgende werkdag op zelfde plaats en
uur gehouden worden.
Indien er slechts één aandeelhouder is, zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone of
bijzondere algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het
vereist of op aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven
aandelen vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de
agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de
algemene vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Indien alle personen die moeten opgeroepen worden aanwezig of vertegenwoordigd zijn of aan de
oproeping verzaakt hebben kunnen de convocaties achterwege gelaten worden.
De oproeping moet de volledige agenda bevatten.
ZESDE BESLUIT
De algemene vergadering geeft opdracht aan notaris tot coördinatie van de statuten.
Bijzondere lastgeving.
De bestuurder verklaart tot bijzondere lasthebbers aan te stellen, elke met individuele bevoegdheid,
teneinde alle formaliteiten te vervullen op het rechtspersonenregister, bij de Kruispuntbank voor
Ondernemingen en bij de BTW, latere aan te brengen wijzigingen en de eventuele doorhaling, alsook
voor de aansluiting bij de sociale verzekeringskas :
BVBA A-BC Kantoor, accountantskantoor te 8000 Brugge, Sint-Pietersmolenstraat 200/2,
vertegenwoordigd door Notredame Kenny, accountant-belastingconsulent
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris A. Vermeersch
 
Tegelijk hiermee neergelegd :
- expeditie van de akte;
- gecoördineerde tekst der statuten.