N° d'entreprise : 0417126526
Nom
(en entier) : Viking Tennis Club de Chimay
(en abrégé) :
Forme légale : Association sans but lucratif
Adresse complète du siège Avenue du Châlon(CH) sn
 : 6460 Chimay
Objet de l'acte :
DEMISSIONS, NOMINATIONS, OBJET, STATUTS (TRADUCTION,
COORDINATION, AUTRES MODIFICATIONS)
D'un procès-verbal d'assemblée générale extraordinaire dressé le 24 septembre 2019 sous la
présidence de Madame Fabienne KOENIGS, les membres de l'ASBL VIKING TENNIS CLUB DE
CHIMAY, ont pris les résolutions suivantes :
"Le président expose que la présente assemblée a été convoquée pour délibérer sur l’ordre du jour
qui suit :
1. Option de soumission anticipée de la société aux dispositions du Code des sociétés et des
associations.
2. Adaptation de l’article deux des statuts concernant l’adresse du siège au Code des sociétés et des
associations.
3. Modification de l’objet de l’association.
4. Adaptation de l’article six pour la création de deux catégories de membres 
5. Suppression de l’actuel article sept pour établir une procédure d’admission en fonction de la
catégorie des membres
6. Adaptation de l’article dix par l’ajout de deux nouveaux paragraphes, concernant la démission de
plein droit d’un membre.
7. Insertion d’un nouvel article dix bis concernant l’exclusion d’un membre.
8. Adaptation de l’article treize  des statuts, concernant l’assemblée générale ordinaire, au Code des
sociétés et des associations.
9. Adaptation de l’article quatorze des statuts, concernant la convocation aux assemblées
générales. 
10. Modification de l’article dix-huit des statuts, concernant le conseil d’administration.
11. Suppression des articles vingt-six et vingt-sept et insertion des nouveaux articles vingt-sept à
trente-deux dans les statuts, concernant la dissolution, la liquidation et les dispositions diverses
12. Démission de plusieurs administrateurs et décharge
13. Désignation des nouveaux administrateurs
14. Admission des membres effectifs
15. Mission confiée au notaire Vincent MAILLARD, à Chimay, d’établir et de déposer la coordination
des statuts.
16. Divers
Le président déclare que la présente assemblée est légalement constituée, que deux tiers des
membres sont présents ou représentées et peut valablement délibérer sur tous les points à l’ordre du
jour.
L’assemblée constate à l'unanimité qu'elle est valablement composée et  qu’elle est par conséquent
apte à délibérer et statuer sur les sujets de l’ordre du jour.
Délibération et vote
Après délibération sur les points à l’ordre du jour, l’assemblée adopte les résolutions suivantes :
Première résolution : 
En application de la faculté offerte par l’article 39, §1, deuxième alinéa de la loi du 23 mars
introduisant le Code des sociétés et des associations et portant des dispositions diverses, l’
Volet B
assemblée générale décide de soumettre de manière anticipée l’association aux dispositions du
Code des sociétés et des associations, à partir de la date à laquelle le présent acte sera publié.
Deuxième résolution :
Par conséquent, l’assemblée décide que la 1ère phrase de l’article deux des statuts  est remplacée
comme suit : 
« Le siège est établi en Région wallonne, il est fixé à 6460 Chimay, Plaine du Chalon. »
Troisième résolution :
L’assemblée générale décide de supprimer le second paragraphe de l’article trois et de le remplacer
par le nouveau texte suivant :
« Elle peut s'intéresser par voie d'association, d'apport, de fusion, d'intervention financière ou
autrement dans toutes sociétés, associations ou entreprises dont l'objet est identique, analogue ou
connexe au sien ou susceptible de favoriser les activités et objectifs décrits ci-avant.
Elle peut exercer les fonctions d’administrateur ou liquidateur dans d’autres associations. »
Quatrième résolution :
L’assemblée décide de supprimer l’article six des statuts et de le remplacer comme suit :
« L’association est composée de Membres Effectifs et de Membres Adhérents.
Le nombre de membres ne peut être inférieur à 4, dont au moins 4 Membres Effectifs.
Sont membres de l’association les membres joueurs, majeurs d’âge en règle de cotisation. L’échevin
des sports de la Ville de Chimay peut être admis en tant que membre protecteur de l’A.S.B.L. »
Cinquième résolution
L’assemblée décide de supprimer l’article sept et de le remplacer par le texte suivant :
a) Sont Membres Effectifs, toute personne qui répond aux conditions stipulées à l’article précédent
présentée par deux membres effectifs au moins et ayant obtenu l’agrément de l’assemblée générale.
A cette fin, le candidat devra adresser au conseil d’administration par courrier ordinaire ou par e-mail
au président du conseil d’administration de l’association, une demande motivée indiquant ses nom,
prénoms, domicile, téléphone et adresse e-mail, ainsi que, le cas échéant, l’identité des Membres
Effectifs qui l’ont présentés.
Les demandes sont mises à l’ordre du jour de la première assemblée générale qui suit ou, si celle-ci
tombe plus tard, à l’assemblée générale spéciale qui est tenue dans le courant du mois de janvier de
chaque année et lors de laquelle toutes les demandes ouvertes sont traitées.
Dans les huit jours après que l’assemblée générale se soit réuni et ait pris une décision, le conseil d’
administration notifie, par pli recommandé ou par courrier ordinaire ou par e-mail ou par SMS, au
candidat la réponse réservée à sa demande.
L’assemblée générale peut refuser la demande moyennant motivation. Le refus d'agrément est sans
recours.
b) Pour être admis comme Membre Adhérent, la personne doit répondre aux conditions stipulées à l’
article précédent et obtenir l’agrément du conseil d’administration.
A cette fin, le candidat devra adresser au conseil d’administration, par courrier ordinaire ou par e-mail
à un membre du conseil d’administration de l’association, une demande indiquant ses nom,
prénoms, domicile, téléphone et adresse e-mail.
Dans le mois de la réception de cette demande, le conseil d’administration notifie, par pli
recommandé ou par courrier ordinaire, ou par e-mail ou par SMS au candidat la réponse réservée à
sa demande.
Le conseil d’administration peut refuser la demande moyennant motivation. Le refus d'agrément est
sans recours. 
Sixième résolution :
L’assemblée générale décide d’ajouter les deux paragraphes suivants à l’article dix :
« En cas de décès, de faillite, de déconfiture, de liquidation ou d’interdiction d’un Membre, celui-ci est
réputé démissionnaire de plein droit à cette date. 
Un membre démissionnaire ne peut prétendre aux avoirs de l’association et ne peut réclamer le
remboursement de son apport et des cotisations qu’il a versées. Un membre démissionnaire ne peut
réclamer ou requérir, ni relevé, ni reddition de comptes, ni apposition de scellés, ni inventaire. »
Septième résolution :
 L’assemblée générale décide d’insérer une procédure d’exclusion de l’association entre l’article dix
et l’article onze des statuts, comme suit :
« ARTICLE DIX BIS  - PROCEDURE D’EXCLUSION
a) L’association peut, sur proposition du conseil d’administration ou d’un membre effectif, exclure un
membre sans que cette décision ne doive être motivée 
b) Seule l’assemblée générale est compétente pour prononcer l’exclusion d’un membre effectif. L’
exclusion doit être indiquée dans la convocation.
La proposition d’exclusion est communiquée au membre effectif concerné par e-mail à l’adresse
électronique qu’il a communiqué à l’association, au moins quinze jours avant la date de l’assemblée
générale. Si le membre concerné a choisi de communiquer avec l’association par courrier, la
Volet B
proposition lui est communiquée par pli recommandé.
Le membre effectif dont l’exclusion est demandée doit être entendu à l’assemblée générale. Il a en
outre la faculté de faire connaître ses observations par écrit et suivant les mêmes modalités au
préalable à l’assemblée générale, après la communication de la proposition d’exclusion.
L’exclusion d’un membre effectif ne peut être prononcée par l’assemblée générale que dans le
respect des conditions de quorum et de majorité requises pour la modification des statuts. 
c) Le conseil d’administration est compétent pour prononcer l’exclusion d’un membre Adhérent. La
proposition d’exclusion est communiquée au Membre Adhérent concerné par e-mail à l’adresse
électronique qu’il a communiqué à l’association. Si le membre concerné a choisi de communiquer
avec l’association par courrier, la proposition lui est communiquée par pli recommandé.
Le membre dont l’exclusion est demandée a la faculté de faire connaître ses observations par écrit et
suivant les mêmes modalités au conseil d’administration, dans le mois de la communication de la
proposition d’exclusion.
d) Le conseil d’administration communique dans les quinze jours au membre effectif ou adhérent
concerné la décision d’exclusion par e-mail à l’adresse électronique qu’il a communiqué à la société.
Si le membre a choisi de communiquer avec la société par courrier, la décision lui est communiquée
par pli recommandé.
e) Un membre exclu ne peut prétendre aux avoirs de l’association et ne peut réclamer le
remboursement de son apport et des cotisations qu’il a versées.
f) Un membre exclu ne peut réclamer ou requérir, ni relevé, ni reddition de comptes, ni apposition de
scellés, ni inventaire. »
Huitième résolution :
L’assemblée générale décide de supprimer l’article treize et de le remplacer par le texte qui suit :
« Il est tenu chaque année, au siège, au moins une assemblée générale ordinaire le troisième
vendredi du mois de janvier. Si ce jour est férié, l'assemblée générale est remise au premier jour
ouvrable suivant. 
Toute proposition signée par au moins un cinquième des membres effectifs de la dernière liste
annuelle doit être portée à l’ordre du jour.
Le conseil d’administration et, le cas échéant, le commissaire, doit convoquer l’assemblée générale
dans les cas prévus par la loi ou les présents statuts, ainsi que chaque fois que l’intérêt de l’
association l’exige ou lorsqu’au moins un cinquième des membres en fait la demande. Dans ce
dernier cas, les membres indiquent les sujets à porter à l’ordre du jour dans leur demande. Le
conseil d’administration ou, le cas échéant, le commissaire convoquera l’assemblée générale dans
les vingt et un jours de la demande de convocation, et l’assemblée générale se tient au plus tard le
quarantième jour suivant cette demande.
Toute assemblée se tient au local désigné, aux jour et heure indiqués dans le convocation. Tous les
membres doivent être convoqués. »
Neuvième résolution
L’assemblée générale décide d’adapter l’article quatorze des statuts en le remplaçant par le nouveau
texte qui suit : 
« Les convocations aux assemblées générales contiennent l’ordre du jour. 
Elles sont faites par e-mails envoyés quinze jours au moins avant l’assemblée aux membres, aux
administrateurs et, le cas échéant, aux commissaires. Elles sont faites par courrier ordinaire aux
personnes pour lesquelles l’association ne dispose pas d’une adresse e-mail, le même jour que l’
envoi des convocations électroniques.
Une copie des documents qui doivent être transmis à l’assemblée générale en vertu de la loi est
envoyée sans délai et gratuitement aux membres, aux administrateurs et aux commissaires qui en
font la demande. Toute personne peut renoncer à la convocation et, en tout cas, sera considérée
comme ayant été régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à l’assemblée. »
Dixième résolution :
L’assemblée générale décide d’adapter l’article dix-huit des statuts par ce qui suit :
« L’association est administrée par un conseil composé au moins de 4 membres effectifs et au plus
de 15 membres.
Les administrateurs sont nommés pour la durée déterminée par l’assemblée générale ou, à défaut
de précision pour une durée de trois ans. Les administrateurs sortants sont rééligibles.
Les administrateurs seront renouvelables chaque année, par minimum d’un tiers, de sorte que
chacun sera sortant et rééligible, tous les trois ans. Cependant, si l’association ne comporte que cinq
membres ou moins, le nombre des administrateurs devra obligatoirement être inférieur aux nombre
de membres.
L’assemblée générale peut mettre un terme à tout moment, avec effet immédiat et sans motif au
mandat de chaque administrateur. 
Le mandat des administrateurs sortants cesse immédiatement après l’assemblée générale qui a
procédé à la réélection.
Volet B
Chaque membre du conseil d’administration peut donner sa démission par simple notification au
conseil d’administration. Il peut lui-même faire tout ce qui est nécessaire pour rendre la fin de son
mandat opposable aux tiers.
Tout administrateur est tenu de continuer à exercer sa mission après sa démission jusqu’à ce qu’il ait
été pourvu en son remplacement au terme d’une période raisonnable.
Lorsque la place d’un administrateur devient vacante avant la fin de son mandat, les administrateurs
restants ont le droit de coopter un nouvel administrateur.  La première assemblée générale qui suit
doit confirmer le mandat de l’administrateur coopté. En cas de confirmation, l’administrateur coopté
termine le mandat de son prédécesseur, sauf si l’assemblée générale en décide autrement. À défaut
de confirmation, le mandat de l’administrateur coopté prend fin après l’assemblée générale, sans que
cela porte préjudice à la régularité de la composition du conseil d’administration jusqu’à cette date. »
Onzième résolution
L’assemblée générale décide d’adopter les nouveaux articles suivants :
« ARTICLE  VINGT-SEPT 
L’association peut être dissoute en tout temps, par décision de l’assemblée générale prise aux
mêmes conditions que celles prévues pour la modification de l’objet ou du but désintéressé de l’
association. Les obligations de rapport le cas échéant applicables conformément à la loi seront
respectées dans ce cadre.
ARTICLE VINGT-HUIT 
En cas de dissolution de l’association, pour quelque cause et à quelque moment que ce soit, les
administrateurs en fonction sont désignés comme liquidateurs en vertu des présents statuts si aucun
autre liquidateur n’aurait été désigné, sans préjudice de la faculté de l’assemblée générale de
désigner un ou plusieurs liquidateurs et de déterminer leurs pouvoirs et émoluments. 
ARTICLE VINGT-NEUF 
En cas de dissolution et liquidation, l’assemblée générale extraordinaire statue sur l’affectation du
patrimoine de l’association, lequel doit en toute hypothèse être affecté à un but désintéressé.
Cette affectation est opérée après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou
après consignation des montants nécessaires à cet effet 
ARTICLE TRENTE 
Pour l’exécution des présents statuts, tout membre, administrateur, commissaire ou liquidateur
domicilié à l’étranger, fait élection de domicile au siège où toutes communications, sommations,
assignations, significations peuvent lui être valablement faites s’il n'a pas élu un autre domicile en
Belgique vis-à-vis de l’association.
ARTICLE TRENTE-ET-UN 
Pour tout litige entre l’association, ses membres, administrateurs, commissaires et liquidateurs
relatifs aux affaires de l’association et à l’exécution des présents statuts, compétence exclusive est
attribuée aux tribunaux du siège, à moins que l’association n’y renonce expressément.
ARTICLE TRENTE-DEUX 
Les dispositions du Code des sociétés et des associations auxquelles il ne serait pas licitement
dérogé sont réputées inscrites dans les présents statuts et les clauses contraires aux dispositions
impératives du Code des sociétés sont censées non écrites. »
Douzième résolution
L’assemblée accepte la démission des administrateurs suivant :
• à dater du 1er janvier 2019. 
- Monsieur ROBERT Guillaume, domiclié à 6460 Chimay, rue de Forges, 49, né à Charleroi, le 5
mars 1979;
- Madame MIHOUB Noura, domicliée à 6453 LOMPRET, rue Joaris 27 , née à Chimay le 23 juillet
1973;
- Monsieur Guy DURIEUX, domicilé à ?6590 Momignies, La Blanche Epine, né à Ragnies le 3 août
1942;
- Monsieur DESHORME Vincent, domicilié à 6593 Macquenoise, Gratte Pierre 2, né à Momignies le
18 décembre 1962;
- Monsieur CASTIAUX Olivier, domicilié à 6464 Baileux, rue de Rocroi 55, né à Charleroi le 4 juin
1971;
- Monsieur Van CROMPHAUT Jérémy, domicilié à 6460 Chimay, Avenue du Châlon 37, né à
Chimay, le 21 octobre 1986 ;
- Monsieur MARTIN Philippe, domicilié à 6464 Bourlers, rue de la Brasserie 5, né à Bourlers le 22
février 1965 ;
- Monsieur MAILLARD Vincent, domicilié à Chimay, rue de Forges 2, né à Chimay le 02 juillet 1962.
• À dater de ce 24 septembre
- Monsieur Jean-Paul CAWET, domicilié à 6590 Momignies, La Fiacrie 12, né à Charleroi, le 13 juillet
1950 ;
Volet B
- Monsieur Julien DELERS, domicilié à 6596 Seloignes, route de Monceau 16, né à Chimay, le 27
juin 1989 ;
- Monsieur HUGUES PIRE, domicilié à 6460 Chimay, Chemin de la Justice 16, né à Gosselies, le 6
février 1974 ;
- Madame REVELART Yolande, domiciliée à 6470 ivry-Rance, rue de La Louvière 22, née à Chimay,
le 28 juin 1972 ;
- Madame Muriel ROLAND, domiciliée à 6462 Vaulx-lez-Chimay, rue Les Quartiers 48 boite A, née à
Gand, le 1er août 1970.
L’assemblée générale leur donne décharge pour l’exercice de leur fonction.
Treizième résolution 
L’assemblée désigne les 2 nouveaux administrateurs suivants à dater de ce jour :
- Monsieur VANHOVE Romain, né à Montigny-le-Tilleul, le 14 juin 1988, domicilié à 6461 Chimay
(Virelles), Rue du Lac, 45, en tant que vice-président.
- Monsieur CAWET Quentin, né à Chimay, le 09 mars 1979, domicilié à 6464 Baileux (Chimay), Rue
Roger de Keyser, 104 bis, en tant que secrétaire.
L’assemblée renouvelle les 2 administratrices suivantes :
- Madame KOENIGS Fabienne, née à Chimay, le 14 mars 1970, domiciliée à 5660 Aublain, rue de la
Galopperie, 30, en tant que présidente.
- Madame Nathalie LEBRUN, née à Lobbes, le 10 janvier 1972, domiciliée à 6464 Bourlers, rue du
Bois 59, en tant que trésorière.
Leur mandat est d’une durée de 3 ans renouvelables.
Leur mandat est gratuit.
Quatorzième résolution
L’assemblée générale accepte la désignation des Membres effectifs suivants :
- Monsieur Jean-Paul CAWET
- Monsieur Julien DELERS
- Monsieur Hugues PIRE
- Madame Yolande REVELART
- Madame Muriel ROLAND
- Madame Fabienne KOENIGS
- Madame Nathalie LEBRUN
- Monsieur Romain VANHOVE
- Monsieur Quentin CAWET
- Monsieur Maxime LELEUX
Tous précités
Quinzième résolution
L’assemblée générale confère, à l’unanimité tous pouvoirs aux administrateurs pour l’exécution des
résolutions qui précèdent.
Mission confiée au notaire Vincent MAILLARD, à Chimay, d’établir et de déposer la coordination des
statuts.
Divers
Néant
 
POUR EXTRAIT CONFORME
Notaire Vincent MAILLARD, à Chimay
Déposé en même temps : copie du procès-verbal et statuts coordonnés.