Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : SPOT40
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8620
België
Onderwerp akte : Oprichting
Nieuwpoort
Marktstraat 40
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen: 
De heer Cedric Deplancke, wonende te 8670 Koksijde, Zeelaan 240 bus 0301
Mevrouw Stefanie Neirynck, wonende te 8670 Koksijde, Zeelaan 240 bus 0401
De heer Wim Verheyden, wonende te 3600 Genk, Mosselerlaan 65 
is op 30 november 2020 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna 'vzw' genoemd) op te
richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna 'WVV'
genoemd) en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden: 
STATUTEN 
TITEL I: RECHTSVORM - BENAMING - ZETEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1.Rechtsvorm - Naam
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
De naam van de vereniging luidt "SPOT40".
De naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
“vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, met vermelding van de zetel.
Artikel 2.Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest. De zetel kan zonder statutenwijziging verplaatst
worden bij besluit van het bestuursorgaan overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in
de statuten.
Artikel 3.Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde ontbonden worden bij besluit van de
algemene vergadering volgens de regels die gelden voor wijziging van de statuten.
Artikel 4.Doel en voorwerp
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders, of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
De vereniging heeft als belangeloos doel: het bijeenbrengen van mensen (leveranciers, aannemers, architecten,
hun cliënteel, etc.), in die zin dat zij zichzelf, hun vakkundigheid en hun product(en) kunnen voorstellen met het
oog op een uitbreiding van hun bedrijfscontacten en zakelijke relaties.
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot voorwerp, zowel in
België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden: het organiseren en plannen
van een- en meerdaagse sociale evenementen en bijeenkomsten.
De vereniging kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking
van haar belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de
grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd
0759851379
voor de verwezenlijking van haar doel.
De vereniging mag hiertoe alle noodzakelijke diensten inrichten. Zij mag alle roerende en onroerende goederen
bezitten die nodig zijn om haar doel te verwezenlijken, en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten
op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen.
De vereniging kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring
benaarstigen en doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger
optreden.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken die een
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de
verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere wijze, in
alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of samenhangend
voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven activiteiten en doel te bevorderen.
De vereniging mag deelnemen in en samenwerken met alle ondernemingen of activiteiten die voor haar doel
nuttig kunnen zijn.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
Zij mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van rechtspersonen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven
activiteiten en doel te bevorderen, in de meest ruime zin.
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
TITEL II:leden
Artikel 5.Leden
De vereniging telt enkel werkende leden.
Het aantal werkende leden is onbeperkt maar moet tenminste twee (2) bedragen. De oprichters zijn de eerste
werkende leden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering,
komt uitsluitend toe aan de werkende leden. De werkende leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het
ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden.
Artikel 6.Werkende leden
6.1. Procedure
Het kandidaat-werkend lid dient zijn/haar verzoek tot aanvaarding schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan.
Het verzoek tot aanvaarding impliceert de aanvaarding van de statuten en het eventuele Intern reglement van de
vereniging. In het verzoek tot aanvaarding zal het kandidaat-werkend lid zijn/haar naam, voornaam, adres,
geboortedatum en motivatie vermelden. De werkende leden hebben de plicht om de statuten van de vereniging,
het eventuele Intern reglement evenals de beslissingen die door de bevoegde organen van de vereniging worden
genomen te respecteren. Zij mogen de vereniging geen schade toe brengen, op welke wijze dan ook.
6.2. Bevoegdheid
Het bestuursorgaan beslist op haar eerstvolgende vergadering autonoom over de toelaatbaarheid van kandidaat-
werkende leden. Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen met een gewone meerderheid van
stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de ondervoorzitter die hem vervangt
doorslaggevend. Het bestuursorgaan dient deze beslissing niet te motiveren. Tegen deze beslissing is geen
beroep mogelijk.
Indien het bestuursorgaan de toelating van een kandidaat-werkend lid weigert, kan dit kandidaat-werkend lid
slechts een nieuwe aanvraag indienen één (1) jaar na de eerste aanvraag.
6.3. Uittreding
Elk werkend lid kan op elk moment uit de vereniging treden. Het ontslag wordt schriftelijk ingediend bij het
bestuursorgaan. Het werkend lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen. Indien door het
ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijke of statutaire minimum daalt, dan wordt het ontslag van het
werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
6.4. Uitsluiting
Een werkend lid kan op elk moment worden uitgesloten bij besluit van de algemene vergadering volgens de
regels die gelden voor wijziging van de statuten.
Om een werkend lid te kunnen uitsluiten moeten de volgende voorwaarden worden vervuld:
de regelmatige oproeping van een algemene vergadering waarop alle werkende leden moeten worden
uitgenodigd;
de vermelding in de agenda van de algemene vergadering van het voorstel tot uitsluiting met minstens een
samenvatting van de redenen van dit voorstel;
de eerbiediging van de rechten van de verdediging, dit wil zeggen het aanhoren van het betrokken lid wiens
uitsluiting wordt gevraagd, zo deze erom verzoekt;
het betrokken lid heeft tevens de mogelijkheid zijn opmerkingen schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten
vooraf te kennen te geven aan de algemene vergadering, nadat het voorstel tot zijn uitsluiting hem werd
meegedeeld.
Het bestuursorgaan kan een werkend lid dat zich schuldig maakte aan ernstige inbreuken op de statuten of
wetten schorsen in afwachting van een beslissing door de algemene vergadering.
Het bestuursorgaan deelt het besluit tot uitsluiting binnen de vijftien dagen schriftelijk mee aan het betrokken lid.
6.5. Einde van rechtswege
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden, faillissement, kennelijk
onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring van dat werkend lid.
6.6. Rechten en plichten
De werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vastgelegd zijn.
Artikel 7.Ledenregister
7.1. Inhoud
De vereniging moet, onder de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan, een register van de werkende leden
bijhouden, waarin de volgende vermeldingen worden genoteerd:
De naam van de vereniging;
De zetel van de vereniging;
Het inschrijvingsnummer van de vereniging in het rechtspersonenregister;
De naam, voornamen, woonplaats van de werkende leden of indien het een rechtspersoon betreft, de naam, de
rechtsvorm en het adres van de zetel;
De beslissingen en datum van toetreding, uittreding of uitsluiting van de werkende leden met de naam en functie
van de persoon die deze formaliteit heeft vervuld evenals de handtekening van deze laatste samen met het
motief van het vertrek (ontslag, geacht ontslag te nemen, uitsluiting, toetreding, overlijden, enz…).
7.2. Adreswijziging leden
De leden hebben de plicht om een adreswijziging door te geven aan het bestuursorgaan. Alle wijzigingen die
optreden in het ledenbestand van de vereniging moeten binnen de acht (8) dagen na de kennisgeving ervan aan
het bestuursorgaan in het ledenregister worden genoteerd. Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden
op de zetel van de vereniging. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register in elektronische vorm wordt
aangehouden.
7.3. Inzage
Alle werkende leden mogen het ledenregister raadplegen op de zetel van de vereniging evenals alle verslagen
en beslissingen van de algemene vergadering en het bestuursorgaan op eenvoudig schriftelijk en gemotiveerd
verzoek, gericht aan de voorzitter van de vereniging.
7.4. Toegang
De vereniging moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten,
met inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
Artikel 8.Uitsluiting van rechten op het vermogen van de vereniging
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op het vermogen van de vereniging, en kunnen derhalve nooit teruggave of vergoeding voor
gedane inbrengsten vorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het vermogen van de vereniging geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vereniging, etc.
TITEL III:BESTUUR EN CONTROLE
Artikel 9.Samenstelling van het bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste drie bestuurders die al dan niet
lid zijn van de vereniging. Indien en zolang de vereniging minder dan drie werkende leden heeft, mag het
bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders. Ingeval van een tweehoofdig bestuursorgaan, kan een lid van het
bestuursorgaan geen doorslaggevende stem uitoefenen.
De bestuurders worden onder de werkende leden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden, voor de duur bepaald door
de algemene vergadering, en bij gebrek aan precisering, voor onbepaalde duur. Er is geen
aanwezigheidsquorum vereist.
Artikel 10.Duur mandaat bestuurder en bezoldiging
De bestuurders worden voor onbepaalde duur benoemd.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen. De kosten die
zij maken bij het uitvoeren van hun opdracht kunnen het voorwerp uitmaken van een terugbetaling. In dat geval
bepaalt de algemene vergadering het bedrag van de toegekende vergoeding.
Artikel 11.Beëindiging bestuursmandaat
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat, of door overlijden.
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Er is geen aanwezigheidsquorum
vereist.
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende algemene vergadering.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet het ontslag schriftelijk aan het bestuursorgaan ter kennis
brengen. Dit ontslag gaat onmiddellijk in, tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het
statutaire minimum is gedaald. In dat geval moet het bestuursorgaan samenkomen om binnen een redelijke
termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te
voorzien. Op het ogenblik dat een vervangend bestuurder wordt benoemd door de algemene vergadering, gaat
het vrijwillig ontslag van de betrokken bestuurder in.
Een bestuurder is verplicht na zijn vrijwillig ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Artikel 12.Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 13.Aansprakelijkheid
De bestuurders gaan uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke verplichting aan. Het bestuursorgaan is
jegens de vereniging aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook jegens
derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts
aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen
normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van
mening kunnen verschillen. Indien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de
beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk. Zelfs indien het bestuursorgaan geen college vormt, zijn
diens leden zowel jegens de rechtspersoon als jegens derden hoofdelijk aansprakelijk voor alle schade die het
gevolg is van overtredingen van de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen of van
de statuten van de rechtspersoon.
Een bestuurder kan slechts van deze aansprakelijkheid ontheven worden indien hij geen deel had aan de fout en
deze gemeld heeft aan alle andere leden van het bestuursorgaan, desgevallend door vermelding in de notulen.
Artikel 14.Bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen, zo dikwijls als het belang van de vereniging het vereist, door de
voorzitter, of indien hij verhinderd is, door de ondervoorzitter of secretaris, en op vraag van een bestuurder,
gericht aan de voorzitter of secretaris. De oproeping tot een vergadering van het bestuursorgaan wordt,
behoudens in geval van dringende noodzakelijkheid, ten minste acht (8) dagen voor de vergadering verzonden.
De oproeping gebeurt schriftelijk zeven dagen voor het tijdstip van de vergadering van het bestuursorgaan. De
oproeping bevat de datum, het uur en de plaats van vergadering van het bestuursorgaan, evenals de agenda. De
agenda wordt opgesteld door de voorzitter en de secretaris. De vergaderingen worden gehouden op de plaats
aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek aan dergelijke aanwijzing, op de zetel van de vereniging.
Artikel 15.Beraadslagingen
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis van een
voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door een plaatsvervanger,
aangeduid onder de bestuurders, of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de bestuurders
aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de
aanwezige bestuurders. In geval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de stem van diegene
die hem vervangt doorslaggevend. Deze bepaling verliest haar werking in geval van een tweehoofdig
bestuursorgaan. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
In uitzonderlijke omstandigheden, kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit van
alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. Daartoe is vereist dat
er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan. Dit houdt in
elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander
communicatiemiddel. De genomen besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende vergadering.
Hierbij worden ook de motieven opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
Elke bestuurder kan aan één van de andere bestuurders volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op
een vergadering en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te zijn. Een bestuurder kan
hierbij maximaal één andere bestuurder laten vertegenwoordigen. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te
zijn.
Een bestuurder kan eveneens, op voorwaarde dat de helft van de leden van het bestuursorgaan in persoon
aanwezig is, zijn mening schriftelijk laten kennen en zijn stem schriftelijk uitbrengen.
Het bestuursorgaan kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die niet op de
agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee instemmen. Deze instemming
wordt geacht te zijn verleend wanneer blijkens de notulen geen bezwaar werd gemaakt.
Artikel 16.Notulen van het bestuursorgaan
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter van de vergadering
en de secretaris, evenals door de bestuurders die erom verzoeken. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De notulen worden bewaard in een register op de zetel van de vereniging.
Elke bestuurder en elk werkend lid hebben recht op inzage van de notulen.
Artikel 17.Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om de vereniging te besturen en te
vertegenwoordigen in en buiten rechte die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp en het
belangeloos doel van de vereniging, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of volgens
de statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegenworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan onder meer de volgende functies creëren onder haar bestuurders:
een voorzitter die de algemene vergaderingen en de vergaderingen van het bestuursorgaan zal voorzitten;
een ondervoorzitter die de vergaderingen van de algemene vergadering en het bestuursorgaan zal voorzitten als
de voorzitter verhinderd is;
een penningmeester die, onder leiding van het bestuursorgaan, de werkzaamheden behorend bij deze functie zal
uitoefenen;
een secretaris die, onder leiding van het bestuursorgaan, de notulen van de algemene vergaderingen en het
bestuursorgaan zal opstellen.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Een Intern reglement kan worden opgesteld door het bestuursorgaan indien hij dit nodig oordeelt of nuttig acht.
Het intern reglement wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering. Dergelijk intern reglement
kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen of de
statuten. Wijzigingen aan het intern reglement zullen kunnen worden aangebracht door de algemene vergadering
besluitend met de gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. In voorkomend geval
bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
Wanneer een bestuurder of vaste vertegenwoordiger rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, dienen de desbetreffende
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen te worden nageleefd. In geen enkel geval
mag de bestuurder met een belangenconflict deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Artikel 18.Externe vertegenwoordigingsmacht
Iedere bestuurder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vereniging jegens derden en
in rechte als eiser of als verweerder.
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet onder de
bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen de perken
en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan. Het mandaat heeft in ieder
geval geen betrekking op het algemeen beleid van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het
bestuursorgaan.
Artikel 19.Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur
aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden, zowel wat het intern
dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het dagelijks bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de dagelijkse
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde dagelijkse bestuurders. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere volmachten
verlenen aan iedere lasthebber.
Artikel 20.Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de vereniging
toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
TITEL IV:ALGEMENE VERGADERING
Artikel 21.Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter van
het bestuursorgaan. Bij ontstentenis van een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering
voorgezeten door een plaatsvervanger, aangeduid onder de bestuurders, of door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
Een werkend lid kan zich echter door een ander werkend lid op de algemene vergadering laten
vertegenwoordigen. Een werkend lid kan evenwel slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen. Elk
werkend lid beschikt slechts oven één stem op de algemene vergadering.
Artikel 22.Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen worden
uitgeoefend:
1) de statutenwijziging;
2) de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
3) de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4) de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5) de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6) de ontbinding van de vereniging;
7) de uitsluiting van een lid;
8) de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9) om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10) alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 23.Bijeenroeping en agenda van de algemene vergadering
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan en in voorkomend geval kan de
commissaris eveneens de algemene vergadering bijeenroepen.
Alle werkende leden worden tenminste vijftien (15) dagen op voorhand opgeroepen om deel te nemen aan de
vergadering die zal beraadslagen en beslissen over de agendapunten in de oproeping vermeld.
Het bestuursorgaan, of in voorkomend geval, de commissaris, is verplicht de algemene vergadering samen te
roepen wanneer één vijfde van de werkende leden daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit
schriftelijk waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan de
algemene vergadering bijeen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering
wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon. Alle werkende leden, de bestuurders en in voorkomend
geval de commissarissen moeten schriftelijk worden opgeroepen, tenminste vijftien dagen voor de vergadering.
De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door het bestuursorgaan, evenals de datum, uur en plaats
van de vergadering. Elk onderwerp dat bij gewoon of aangetekend schrijven wordt voorgedragen door één
twintigste van de werkende leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door één
twintigste van de werkende leden tenminste vijf dagen voor de vergadering aan het bestuursorgaan overhandigd
zijn.
Aan de werkende leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen die erom verzoeken, wordt
onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden
beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 24.Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient een werkend
lid als zodanig ingeschreven te zijn in het register van de leden.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld verslag,
neemt hij deel aan de vergadering.
Artikel 25.Zittingen
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of in diens afwezigheid
door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige bestuurder. Indien geen enkele
bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door het oudste aanwezige lid.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden.
Artikel 26.Jaarvergadering
De algemene vergadering komt ten minste éénmaal per jaar bijeen. De jaarlijkse vergadering zal worden
gehouden op de zetel van de vereniging of enige andere in de oproeping vermelde plaats, op de eerste zaterdag
van de maand juni, om 10.00 uur. Valt deze datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene
vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan
de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting.   
De beslissingen op de jaarvergadering worden genomen met een gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden. Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter of van de ondervoorzitter die
hem vervangt doorslaggevend. In het geval er slechts twee leden zijn, kan een lid geen doorslaggevende stem
uitoefenen. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
Artikel 27.Bijzondere algemene vergadering
De bijzondere algemene vergadering kan op elk ogenblik worden samengeroepen op verzoek van ieder werkend
lid en dit binnen de maand van dit verzoek. De bijzondere algemene vergadering heeft onder meer tot doel de
wijziging van de statuten.
De beslissingen op de bijzondere algemene vergadering worden genomen wanneer tenminste twee derde van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van twee
derde der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist. Tot wijziging van het voorwerp of het belangeloos
doel van de vereniging kan slechts met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen worden besloten.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 28.Verloop van de algemene vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij
verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op de vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn
beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter
algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
Artikel 29.Beraadslagingen
Alle werkende leden hebben gelijke stemrechten op de algemene vergadering. Elk werkend lid beschikt over één
stem.
Elk werkend lid kan aan ieder andere persoon, al dan niet werkend lid, een schriftelijke volmacht geven om zich
te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Een verleende
volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten
worden behandeld, tenzij de lastgever niet langer werkend lid zou zijn van de vereniging.
Artikel 30.Notulen van de algemene vergadering
Voor elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter van de algemene
vergadering en de secretaris, evenals door de werkende leden die erom verzoeken. Kopieën voor derden worden
ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De notulen worden bewaard in een register op de zetel van de vereniging.
De notulen kunnen op de zetel van de vereniging door de werkende leden worden ingezien.
Artikel 31.Schriftelijke besluitvorming – deelname op afstand
Met uitzondering van de beslissingen welke volgens de vereisten van een statutenwijziging moeten worden
verleden, kunnen de werkende leden eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden nageleefd.
De deelname aan de algemene vergadering op afstand (inclusief beraadslaging en stemming) is eveneens
toegelaten mits naleving van de voorwaarden opgelegd door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en/of bijzondere wetten.
TITEL V:BOEKJAAR – REKENINGEN EN BEGROTING
Artikel 32.Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van elk jaar.
Artikel 33.Rekeningen en begroting
Het bestuursorgaan bereidt ieder jaar de rekeningen en begrotingen voor en legt de jaarrekening van het voorbije
boekjaar, de begroting van het volgende boekjaar alsook een activiteitenverslag van het voorbije jaar ter
goedkeuring voor aan de jaarvergadering. Het bestuursorgaan licht vervolgens de financiële toestand en de
uitvoering van de begroting toe.
De jaarvergadering neemt, in voorkomend geval, kennis van deze verslagen en van het verslag van de
commissarissen. Na goedkeuring van de jaarrekening spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting
aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen. Het bestuursorgaan draagt er zorg voor
dat de jaarrekening en de overige in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vermelde stukken
binnen de wettelijke termijnen worden openbaargemaakt overeenkomstig de vigerende wettelijke bepalingen.
TITEL VI:ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 34.Ontbinding
De vereniging kan op elk ogenblik vrijwillig ontbonden worden door een beslissing van de algemene vergadering.
Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van twee derde (2/3de) van de leden vereist. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van vier vijfde (4/5de) van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. Ingeval er minder dan twee derde (2/3de) van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, dient er een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen. Deze tweede
vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen de vijftien (15) dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Behoudens indien aan de voorwaarden voor een ontbinding, vereffening en sluiting in één akte is voldaan
gelden, benevens de wettelijke regels ter zake, volgende regels voor de ontbinding en vereffening:
In geval van ontbinding van de vereniging, stelt de algemene vergadering de vereffenaar(s) aan en bepaalt de
bestemming van het netto-actief van het maatschappelijk bezit van de vereniging. De benoeming van de
vereffenaar(s) wordt, in voorkomend geval, ter bevestiging of homologatie voorgelegd aan de Voorzitter van de
bevoegde rechtbank en openbaargemaakt overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vereffenaars beschikken over de wettelijk voorziene machten, tenzij de algemene vergadering die hen
benoemt anders beslist met gewone meerderheid van stemmen. Het overblijvend netto-actief wordt
overgedragen aan een instelling of vereniging met een gelijkaardig doel, aan te duiden door de algemene
vergadering.    
Vooraleer de vereffening wordt afgesloten, leggen de vereffenaars, in voorkomend geval, het plan voor de
verdeling van de activa onder de verschillende schuldeisers voor akkoord voor aan de bevoegde rechtbank.
ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 35.Woonplaats
Alle leden, bestuurders, vaste vertegenwoordigers, commissarissen en vereffenaars, die hun woonplaats in het
buitenland hebben, worden geacht woonplaats te kiezen in het adres van de zetel van de vereniging voor de
uitvoering van deze statuten.
Artikel 36.Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen de vereniging,
haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de
rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de vereniging er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 37.Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn afgeweken,
worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de dwingende bepalingen
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen worden geacht niet te zijn geschreven.
Artikel 38.Intern reglement
Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen met betrekking tot de verdere werking van de
vereniging in zoverre dat dit niet strijdig is met de dwingende wettelijke bepalingen of de statuten, over materies
waarvoor de wet een statutaire bepaling eist of die raken aan de rechten van de leden, bevoegdheid van de
organen en de werkwijze van de algemene vergadering. Dit  reglement dient aan alle bestuurders, leden,
commissarissen, vereffenaars rechtsgeldig gecommuniceerd te worden.
Artikel 39.Kennisgeving
De leden, bestuurders, vaste vertegenwoordigers, commissarissen of vereffenaars kunnen op elk ogenblik aan
de vereniging een e-mailadres meedelen voor communicatiedoeleinden. Elke communicatie op dit e-mailadres
wordt geacht geldig te zijn gebeurd tot aan de mededeling door de betrokkene van een ander e-mailadres. Bij
gebreke hieraan communiceert de vereniging per gewone post, die zij op dezelfde dag verzendt als de
communicaties per e-mail. Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander
gelijkwaardig communicatiemiddel.
OVERGANGS- EN/OF SLOTBEPALINGEN
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de neerlegging
ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar vangt aan op heden en wordt afgesloten op eenendertig december 2021.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste zaterdag van de maand juni van het jaar 2022.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 8620 Nieuwpoort, Marktstraat 40.
3. Benoeming van de bestuurders
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op drie.
Worden benoemd tot bestuurders voor een onbepaalde duur:
- voornoemde heer Cedric Deplancke, geboren te Kortrijk op 19 juli 1990, wonende te 8670 Koksijde, Zeelaan
240 bus 0301, hier aanwezig en die aanvaardt;
- voornoemde mevrouw Stefanie Neirynck, geboren te Roeselare op 7 februari 1994, wonende te 8670 Koksijde,
Zeelaan 240 bus 0401, hier aanwezig en die aanvaardt;
- voornoemde heer Wim Verheyden, geboren te Bonheiden op 2 april 1980, wonende te 3600 Genk,
Mosselerlaan 65, hier aanwezig en die aanvaardt.
Hun mandaat is onbezoldigd.
Vervolgens komt de zopas benoemde bestuursorgaan bijeen en benoemt onder haar leden tot:
•             voorzitter: de heer Wim Verheyden, voornoemd;
•             ondervoorzitter: de heer Cedric Deplancke, voornoemd;
•             secretaris en penningmeester: mevrouw Stefanie Neirynck, voornoemd.
 
4. Commissaris
De oprichters verklaren, dat uit te goeder trouw verrichte schatting blijkt dat de vereniging voor het eerste
boekjaar niet valt onder de voorwaarden waardoor de aanstelling van een of meer commissarissen verplicht
wordt en zij geen commissaris wensen te benoemen zodat geen afzonderlijk orgaan van controle wordt ingesteld.
De leden bezitten derhalve individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris.
5. Overname van de verbintenissen namens de vereniging in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds 1 juni 2020
door de comparanten in naam en voor rekening van de vereniging in oprichting worden overgenomen door de bij
deze akte opgerichte vereniging bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de
verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vereniging.
6. De uiteindelijke begunstigde
De vereniging moet toereikende, accurate en actuele informatie inwinnen en bijhouden over haar uiteindelijke
begunstigden. De inlichtingen betreffen ten minste de naam, geboortedatum, nationaliteit en adres van de
uiteindelijke begunstigden.
7. Volmachten
Partners in Accountancy ESV, 8700 Tielt, Wingensesteenweg 6, of elke andere door haar aangewezen persoon,
is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vereniging, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te
ondertekenen en  alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de
inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de
vereniging aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen en in het
algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is.