Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : A+D Projects
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Beneluxpark 29 bus 0021
 : 8500 Kortrijk
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Thomas Sercu te Nieuwpoort op 28 oktober 2024, ter
registratie aangeboden, houdende oprichting van de naamloze vennootschap “A+D Projects”, met
zetel in het Vlaams Gewest, dat:
 
1) door 
a) "ART OF BUILDING", besloten vennootschap, met zetel te 8500 Kortrijk, Beneluxpark 29 bus
0021, ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent afdeling Kortrijk onder ondernemingsnummer
0680.449.654, met BTW-nummer BE0680.449.654, 
en
b) “D.D.S. VASTGOED”, besloten vennootschap, met zetel te 8433 Middelkerke (Mannekensvere),
Zwarteweg 36, ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent afdeling Oostende onder
ondernemingsnummer 1015.040.167, met BTW-nummer BE1015.040.167,
een naamloze vennootschap werd opgericht.
 
2) De vennootschap de naam “A+D Projects” draagt.
 
3) De zetel gevestigd is te 8500 Kortrijk, Beneluxpark 29, bus 0021.
 
4) De vennootschap opgericht is voor onbepaalde duur en rechtspersoonlijkheid verkrijgt vanaf de
datum van neerlegging van het uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie.
 
5) De vennootschap tot voorwerp heeft, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
- de aankoop, ontwikkeling, verkoop en beheer van onroerende goederen; 
- het kopen en verkopen van aandelen in diverse vennootschappen; 
- de studie, het ontwerpen, ontwikkelen, promoten en begeleiden van vastgoedprojecten allerhande;
- het stellen van allerhande verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op
het verwerven, vervreemden, ruilen, huren, verhuren, bouwen, verbouwen, verkavelen, beheren,
valoriseren en advies verlenen omtrent allerhande onroerende goederen;
- het nemen of toestaan van optierechten tot koop of verkoop van vastgoed;
- het aangaan van een onroerende leasing;
- het verstrekken of toestaan van leningen en kredietopeningen, onder om het even welke vorm, al
dan niet met hypotheek gewaarborgd, het financieren van vastgoedprojecten, het verstrekken van
middelen en diensten aan ondernemingen, particulieren, organisaties en alle mogelijke instanties en
in dit kader zich ook borg stellen of aval verlenen in de meest ruime zin en het verrichten van alle
handels- en financiële operaties, behalve die welke wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken,
houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen en hypotheekmaatschappijen;
- het uitbaten van een algemene bouwonderneming beperkt tot de coördinatie van voormelde
projecten;
- alle mogelijke operaties van onroerende aard, met inbegrip van huur, huurfinanciering, leasing,
1015652257
erfpacht, opstal, vruchtgebruik, verkoop, inbreng, projectontwikkeling, mijnbouw, bosbouw,
infrastructuurwerken en ontginning van olie en natuurlijke rijkdommen, alle mogelijke operaties met
betrekking tot schepen, enzovoort, alsmede alle handel in verband met deze activiteiten;
- het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participatie of investering, het
verwerven door inschrijving op of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, opties, warrants,
futures, of andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlands bestaande
of nog op te richten vennootschappen;
- het waarnemen van bestuurs- en vereffeningsopdrachten en het uitoefenen van mandaten en
functies die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verband houden;
- het coördineren van werkzaamheden in de breedste zin van het woord;
- makelaar zijn in alle onroerende verrichtingen in de breedste zin van het woord. Bijgevolg kan zij
alle al dan niet gebouwde goederen of terreinen kopen, verkopen, huren, verhuren en schatten, alle
zakelijke of persoonlijke rechten in verband met deze goederen verlenen of aanvaarden, deze
goederen verdelen in loten, promotieverrichtingen uitvoeren, ieder advies verstrekken en iedere
technische bijstand verlenen inzake onroerende goederen;
- onderneming in onroerende goederen, meer bepaald de projectontwikkeling, het verwerven,
vervreemden, ruilen, bouwen, verbouwen, herbouwen, afbreken, veranderen, uitbaten, beheren,
huren, verhuren, renoveren, herbestemmen, verkavelen en productief maken van, alsook het
beleggen in, alle types onroerende goederen, hierna opgesomd maar niet beperkt tot: gronden,
woningen, villa's, hoeves, appartementen, lofts, studentenkamers, logistieke panden, industriële
panden, semi-industriële panden, stadswinkels, baanwinkels, alle soorten retailpanden, horeca- en
vrijetijdspanden, cafés, restaurants, luxevastgoed, kantoren, chalets, winkelcentra, parkings,
garages, infrastructuur, enzovoort, alsook alle aanverwante goederen;
- het optreden als aannemer in vastgoedprojecten allerhande.
In het algemeen zal de vennootschap alle commerciële, industriële, financiële, roerende en
onroerende handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk verband
houden met haar voorwerp of die er de verwezenlijking van vergemakkelijken.
De vennootschap kan meer bepaald bij wege van inbreng, fusie, inschrijving, financiële interventie of
op enige andere wijze belangen nemen in vennootschappen, verenigingen of ondernemingen,
waarvan het voorwerp geheel of gedeeltelijk samenvalt of verband houdt met het hare of bijdraagt tot
de realisatie ervan. In het geval het verrichten van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan
voorafgaande voorwaarden zoals erkenning, licentie, vergunning, enzovoort, zal de vennootschap
haar optreden, wat betreft de verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze
voorwaarden ondergeschikt maken.
Dit alles in de meest ruime zin, zowel in binnen- als buitenland.
 
6) Het gehele geplaatste kapitaal negentigduizend euro (€ 99.000,00) bedraagt. Het verdeeld is in 99
aandelen met stemrecht, zonder aanduiding van de nominale waarde, genummerd van 1 tot 99, met
een fractiewaarde van 1/99ste van het kapitaal.
De aandelen zijn verdeeld in twee soorten, te weten aandelen van soort A (de “Soort A Aandelen”)
en aandelen van soort B (de “Soort B Aandelen”), en werden onderschreven als volgt:
    •  de besloten vennootschap “Art of Building” deed een inbreng in geld van zesenzestigduizend
euro (€ 66.000,00), waarvoor haar 66 Soort A-aandelen werden toegekend. 
    •  de besloten vennootschap “D.D.S. Vastgoed” deed een inbreng in geld van drieëndertigduizend
euro (€ 33.000,00), waarvoor haar 33 Soort B-aandelen werden toegekend.
 
7) De vennootschap bestuurd wordt door een raad samengesteld uit ten minste drie bestuurders.
Evenwel, in de gevallen bepaald door de wet, mag de samenstelling van de raad van bestuur worden
beperkt tot twee leden.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor hoogstens zes jaar, rekening
houdende met de volgende principes:
-    de Soort A Aandeelhouder heeft het recht om twee (2) bestuurders te benoemen (elk een “Soort
A Bestuurder”); en
-    de Soort B Aandeelhouder heeft het recht om één (1) bestuurder te benoemen (een “Soort B
Bestuurder”).
Voor elk bestuursmandaat moeten ten minste twee (2) kandidaten worden voorgedragen aan de
algemene vergadering. Het feit dat een aandeelhouder op een bepaald ogenblik of gedurende een
bepaalde periode geen gebruik maakt van zijn recht tot voorstelling van kandidaten betekent niet dat
hij dit recht in de toekomst verliest. 
Ingeval voor een of meerdere bestuursmandaten geen kandidaten worden voorgesteld, heeft de
algemene vergadering het recht, maar niet de plicht (met dien verstande dat het minimumaantal
bestuurders zoals wettelijk of statutair voorgeschreven dient te worden nageleefd), naar eigen
goeddunken een bestuurder voor een dergelijk mandaat aan te duiden.
Iedere aandeelhouder op wiens voordracht een bestuurder werd benoemd, kan de algemene
vergadering verzoeken de bestuurder die benoemd is op zijn voordracht, te ontslaan, en deze
bestuurder te laten vervangen door een andere bestuurder door hem voorgedragen.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen. De algemene vergadering kan besluiten om een
opzegtermijn en/of een opzegvergoeding toe te kennen aan de bestuurder wiens mandaat wordt
beëindigd.
In geval van een vacature in de raad van bestuur, hebben de overblijvende bestuurders het recht
voorlopig de vacature op te vullen totdat de algemene vergadering een nieuwe bestuurder benoemt,
uit een lijst kandidaten voorgedragen door de aandeelhouder(s) die de te vervangen bestuurder
heeft/hebben voorgedragen, indien van toepassing.
De benoeming wordt op de agenda van de eerstvolgende algemene vergadering geplaatst. Elke op
deze wijze door de algemene vergadering benoemde bestuurder zal de termijn van het mandaat van
de voorgaande bestuurder voltooien.
Bij een vacature van een mandaat van een bestuurder komt het recht om kandidaten voor te dragen
toe aan de aandeelhouder op wiens voordracht de te vervangen bestuurder werd benoemd.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad van
bestuur. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te
werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
De vergaderingen van de raad van bestuur kunnen door (een) waarnemer(s) worden bijgewoond. 
De waarnemers zullen worden uitgenodigd voor de raad van bestuur, het recht hebben de raad van
bestuur bij te wonen en deel te nemen in het beraadslagingsproces van de raad van bestuur, doch zij
zullen geen stemrechten hebben in de raad van bestuur. De waarnemers hebben dezelfde
vertrouwelijkheidsplicht als de bestuurders.        
De raad van bestuur kan onder de Soort A Bestuurders een voorzitter kiezen. 
De vergaderingen van de raad van bestuur worden bijeengeroepen door de voorzitter, door een
gedelegeerd bestuurder of door een bestuurder. Vergaderingen van de raad van bestuur moeten
worden gehouden telkens de belangen van de vennootschap het vereisen, en ten minste eenmaal
per kwartaal, tenzij anders beslist door de bestuurders.
De oproepingen voor deze vergaderingen moeten worden verzonden aan de bestuurders. De
oproepingen vermelden de plaats, de datum, het uur en de agenda van de vergadering en worden
ten minste vijf (5) werkdagen vóór de vergadering per brief, e-mail of op een andere schriftelijke wijze
verzonden. In uitzonderlijke omstandigheden, wanneer de hierboven vermelde oproepingstermijn niet
werkzaam is, kan de oproepingstermijn korter zijn. Indien noodzakelijk kan de oproeping telefonisch
gebeuren ter aanvulling van de hierboven vermelde oproepingswijzen.
De vergadering wordt gehouden op de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek aan
dergelijke aanwijzing, op de zetel van de vennootschap.
De regelmatigheid van de bijeenroeping dient niet te worden gerechtvaardigd indien alle bestuurders
aanwezig of regelmatig vertegenwoordigd zijn en zich akkoord verklaren met de agenda.
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien de meerderheid van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn, waaronder ten minste de Soort B Bestuurder.
Indien het in voormelde paragraaf bedoelde aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt op een
vergadering van de raad van bestuur, wordt ten vroegste binnen vijf (5) werkdagen een tweede
vergadering van de raad van bestuur met dezelfde agenda bijeengeroepen, die zal kunnen
beraadslagen en geldig beslissen over alle punten die op de agenda van de vergadering staan,
ongeacht het aantal leden van de raad van bestuur dat op die vergadering aanwezig of behoorlijk
vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s of aan een bestuurder van één van zijn
aandeelhouder(s) volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op een bepaalde raad van
bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te zijn of op elke andere
wijze waarvan enig materieel spoor nablijft. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
De raad van bestuur kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die
niet op de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee
instemmen.
Behoudens zoals uiteengezet in de Aandeelhoudersovereenkomst, worden de beslissingen van de
raad van bestuur genomen door een volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Elke
bestuurder heeft één stem. Blanco en ongeldige stemmen worden niet bij de uitgebrachte stemmen
geteld. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
De besluiten van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van
de bestuurders. Beslissingen worden in voorkomend geval geacht te zijn goedgekeurd na ontvangst
van de schriftelijke toestemming van alle bestuurders.
Voor de goedkeuring van Sleutelbeslissingen (zoals hierna gedefinieerd) is bovendien steeds de
goedkeuring van minstens drie (3) bestuurders vereist. 
Indien het college van bestuurders niet geldig kan beraadslagen over een Sleutelbeslissing omdat
een bestuurder van één categorie niet aanwezig of vertegenwoordigd is, zal een tweede college van
bestuurders ten vroegste binnen één week opnieuw samenkomen, dewelke rechtsgeldig kan
beraadslagen en besluiten op voorwaarde dat de meerderheid van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn tijdens deze tweede vergadering, en dit ongeacht de aanwezigheid van een
bestuurder uit elke categorie. 
Voor de doeleinden van deze bepaling worden onder “Sleutelbeslissingen” de volgende beslissingen
verstaan: 
1. Oprichting van dochtervennootschappen of bijkantoren, overname van bedrijven of
ondernemingen anders dan in de normale gang van zaken, de opening en/of verplaatsing van
bijhuizen, uitbatingzetels of agentschappen; 
2. Het opstarten van een nieuwe bedrijfsactiviteit buiten het voorwerp (dewelke een wijziging van de
statuten vereist); 
3. Goedkeuring en wijziging van de boekhoudkundige waarderingsregels; 
4. Beslissingen met betrekking tot de uitkering van interim-dividenden en goedkeuring van het
voorstel aan de algemene vergadering tot uitkeringen van dividenden of tantièmes; 
5. Overdracht van activa buiten de gewone bedrijfsuitoefening die een verkoops- of boekwaarde
hebben die hoger is dan TIENDUIZEND EURO (€ 10.000,00) (met overdracht van activa wordt voor
de toepassing van deze bepaling gelijkgesteld elke fusie, splitsing, inbreng of verkoop van een
algemeenheid of bedrijfstak); 
6. Het aangaan van contracten, andere dan gewone handelscontracten in het kader van de normale
bedrijfsvoering, met bestuurders of houders van effecten van de vennootschap (aandelen,
winstbewijzen, obligaties en warrants) of met vennootschappen waarin laatstgenoemden een
participatie zouden hebben of een bestuurdersmandaat zouden uitoefenen; 
7. Uitgifte en toekenning van warrants, en bepaling of aanpassing van de uitoefeningsmodaliteiten
van warrants; 
8. Voorstel tot benoeming of ontslag van de commissaris; 
9. Zonder afbreuk te doen aan de wettelijke verplichtingen van de leden van de raad van bestuur
terzake, alle handelingen met betrekking tot, elk voorstel met betrekking tot, en elke participatie in
faillissement of juridische herstructureringsprocedures, collectief ontslag, vrijwillige ontbinding en
invereffeningstelling, en elke mogelijke andere procedure met betrekking tot de continuïteit van de
vennootschap; 
10. Het voorstel tot, en vastleggen van de wijze van, verhoging van het kapitaal; 
11. Besluiten inzake en goedkeuring van verslagen inzake fusie, splitsing, overdracht van een gehele
of gedeeltelijke bedrijfstak, ontbinding of elke andere vorm van reorganisatie; 
12. Het wijzigen van de statuten; 
13. Beslissing inzake inkoop van eigen aandelen of andere effecten. 
Bovenstaande lijst is exhaustief. Alle andere beslissingen worden genomen volgens de gewone
regels voor de besluitvorming binnen de raad van bestuur en de bepalingen die in dat verband zijn
opgenomen in aandeelhoudersovereenkomsten. 
De beraadslagingen en beslissingen van de raad van bestuur, met inbegrip van die welke zijn
aangenomen tijdens conference calls en/of videoconferenties, worden vastgelegd in notulen die zijn
ondertekend door ten minste twee (2) bestuurders. Deze notulen worden bewaard in een speciaal
register.
De volmachten alsook de adviezen en stemmen die schriftelijk zijn uitgebracht of op elke andere
wijze waarvan enig materieel spoor nablijft, worden er aangehecht.
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet, de
statuten of de Aandeelhoudersovereenkomst alleen de algemene vergadering bevoegd is.
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel van gedelegeerd
bestuurder (of CEO) zullen voeren, en/of aan één of meer derden, die dan de titel van directeur (of
CEO) zullen voeren.
Zij kunnen, behoudens andersluidende beslissing van de raad van bestuur, alleen optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
De raad van bestuur stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot
het dagelijks bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Het dagelijks bestuur omvat die beslissingen die vereist zijn voor het dagelijks leven van de
vennootschap of de zaken waarvoor een snelle oplossing noodzakelijk is of die slechts een gering
belang hebben, met dien verstande dat volgende beslissingen in geen geval tot het dagelijks bestuur
behoren en steeds een voorafgaande beslissing van het college van bestuurders vereisen:
1.  De hierboven bedoelde Sleutelbeslissingen;    
2.  de benoeming of het ontslag van de persoon of personen belast met het dagelijks bestuur;    
3.  het verstrekken van enige vorm van zekerheid op de materiële activa als garant voor de
verbintenissen van een derde, met uitzondering van hetgeen voorzien is in het business plan;    
4.  het aangaan van leningen of het uitgeven van schuldinstrumenten, telkenmale met uitzondering
van wat reeds voorzien is in het business plan;    
5.  het goedkeuren of wijzigen van het business plan;     
6.  het goedkeuren of wijzigen van het jaarlijks budget;    
7.  het starten en ontwikkelen van nieuwe activiteiten en projecten die niet zijn voorzien in het
business plan, indien dergelijke activiteiten of projecten alleen of gezamenlijk een uitgave van meer
dan TIENDUIZEND EURO (€ 10.000,00) inhouden;    
8. de rechtstreekse of onrechtstreekse deelneming in het aandelenkapitaal of het anderszins
verstrekken van financiering aan een derde, alsook het beëindigen of wijzigen van de omvang van
zodanige deelneming, financiering of samenwerking;    
9.  behoudens indien specifiek vermeld in het business plan, het afsluiten van eender welke
transactie of reeks van transacties (al dan niet gespreid in de tijd) die betrekking hebben op het doen
van investeringen of op de aankoop of verkoop van bepaalde materiële activa, indien dergelijke
transactie alleen of gezamenlijk een uitgave of inkomsten van meer dan TIENDUIZEND EURO (€
10.000,00) inhoudt.    
10.  het afsluiten, wijzigen of beëindigen van overeenkomsten met één of meer aandeelhouders, of
met de aandeelhouder(s) verbonden vennootschap in de zin van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen en;    
11. de aanvraag van een gerechtelijke reorganisatie of faillissement;    
12.  het bezwaren, vervreemden of verkrijgen van rechten van industriële en intellectuele eigendom,
met uitzondering van het verlenen en verkrijgen van licenties en sub-licenties binnen het kader van
de gewone bedrijfsvoering;    
13.  het wijzigen van de boekhoud- of waarderingsregels die toepast worden, behoudens indien de
wijziging vereist is ingevolge een aanpassing van de toepasselijke wetgeving of administratieve
praktijken;     
14.  het vaststellen van de jaarrekening;    
15.  het invoeren van een optieplan (of iedere andere vorm van op aandelen gebaseerde vergoeding)
ten gunste van het personeel, consultants of bestuurders;    
Vertegenwoordiging van de vennootschap:
1. Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn geldig wanneer zij ondertekend
worden door de gedelegeerd bestuurder die alleen kan optreden of door twee bestuurders.
2. Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap ook in en buiten rechte geldig
vertegenwoordigd door elk van de personen belast met het dagelijks bestuur, afzonderlijk handelend,
en die ten aanzien van derden geen bewijs van een voorafgaand besluit van welk orgaan van de
vennootschap ook moeten leveren.
3. De raad van bestuur mag bijzondere volmachten verlenen aan één of meer personen. De
vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd door deze bijzondere volmachtdragers binnen de
grenzen van hun volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de raad van bestuur in geval
van overdreven volmacht.
Werden voor een periode van 6 jaar te rekenen vanaf de oprichting door de oprichters tot
bestuurders benoemd:
    1.  de naamloze vennootschap “Centrimo”, met zetel te 8500 Kortrijk, Beneluxpark 29 bus 0021,
ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent, afdeling Kortrijk onder ondernemingsnummer
0413.457.055, met als vaste vertegenwoordiger de heer Desmet Jean-Luc Maurice Adolf, wonende
te 8540 Deerlijk, Desselgemknokstraat 68.
    2.  de besloten vennootschap “Art of Building”, met zetel te 8500 Kortrijk, Beneluxpark 29 bus
0021, ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent, afdeling Kortrijk onder
ondernemingsnummer 0680.449.654, met als vaste vertegenwoordiger de heer Mahieu Filip,
wonende te 8970 Poperinge, Westvleterseweg 43.
    3.  de besloten vennootschap “D.D.S. Vastgoed”, met zetel te 8433 Middelkerke (Mannekensvere),
Zwarteweg 36, ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent afdeling Oostende onder
ondernemingsnummer 1015.040.167, met als vaste vertegenwoordiger de heer Dierckx Geert,
wonende te 8433 Middelkerke, Zwarteweg 36.
De gemelde bestuurders worden benoemd voor een termijn van zes jaar ingaande vanaf neerlegging
van de stukken op de bevoegde griffie. 
De bestuurders zullen pas hun taak kunnen waarnemen na neerlegging van de stukken van de
vennootschap op de griffie.
Het mandaat van deze bestuurders is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Werd aangesteld als gedelegeerd bestuurder van de vennootschap belast met het dagelijks bestuur
en voorzitter van de raad van bestuur: de besloten vennootschap “Art of Building”, met zetel te 8500
Kortrijk, Beneluxpark 29 bus 0021, ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent, afdeling Kortrijk
onder ondernemingsnummer 0680.449.654, met als vaste vertegenwoordiger de heer Mahieu Filip,
wonende te 8970 Poperinge, Westvleterseweg 43.
8) de gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder
jaar worden bijeengeroepen op de derde vrijdag van de maand juni om negen uur. Indien die dag
een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden. De eerste
jaarvergadering zal worden gehouden op de derde vrijdag van de maand juni 2026.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een aandeelhouder of effectenhouder op naam als zodanig
ingeschreven te zijn in het register van aandelen of het register van de effecten op naam met
betrekking tot zijn soort van aandelen of effecten en mogen de rechten verbonden aan de aandelen
en effecten van de aandeelhouder, respectievelijk effectenhouder, niet geschorst zijn; indien enkel de
stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder te
kunnen deelnemen aan de stemming.
De houders van aandelen zonder stemrecht, winstbewijzen zonder stemrecht, converteerbare
obligaties, inschrijvingsrechten of certificaten die met medewerking van de vennootschap werden
uitgegeven, mogen deelnemen aan de algemene vergadering met raadgevende stem, mits vervulling
van de voorwaarden bepaald in de vorige alinea.
De commissaris woont de algemene vergadering bij wanneer deze te beraadslagen heeft op grond
van een door hem opgemaakt verslag.
9) Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Het eerste boekjaar loopt vanaf de neerlegging ter griffie van het uittreksel van de oprichtingsakte tot
31 december 2025.
10) De jaarlijkse nettowinst wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Van die winst wordt ten minste vijf procent ingehouden voor de vorming van de wettelijke reserve.
Deze verplichting houdt op wanneer het reservefonds één/tiende van het kapitaal van de
vennootschap bereikt. De verplichting herleeft indien de wettelijke reserve wordt aangesproken, tot
het reservefonds opnieuw één/tiende van het kapitaal van de vennootschap heeft bereikt.
De aanwending van het saldo der winsten wordt geregeld door de jaarvergadering bij gewone
meerderheid van stemmen, op voorstel van de raad van bestuur.
De uitkering van dividenden geschiedt op het tijdstip en op de plaatsen die de raad van bestuur
aanduidt.
Aan de raad van bestuur wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen aansprakelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, interimdividenden uit te keren. Geen uitkering mag
gebeuren indien het netto-actief, zoals dat blijkt ut de jaarrekening, is gedaald of tengevolge van de
uitkering zou dalen beneden het bedrag van het gestorte of indien dit hoger is, van het opgevraagd
kapitaal, vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de statuten niet mogen worden
uitgekeerd. Verder dient gehandeld te worden naar het voorschrift van artikel 7:212 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
Ingeval van vereffening, wordt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de
vereffening of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die
niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende
volstorting te eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke
terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort,
 het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij
bezitten en worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
11) Wordt aangesteld tot bijzondere volmachtdrager betreffende alle functies van accountant en
belastingconsulent voorzien bij wet van 22 april 1999: mevrouw Nathalie Noppe.
De oprichters verlenen deze tevens de bevoegdheid en om de vennootschap te vertegenwoordigen
bij alle belastingadministraties, waaronder de Belasting over de Toegevoegde Waarde, alsook te
vertegenwoordigen bij de griffie van de Ondernemingsrechtbank, alsmede bij één of meer erkende
ondernemingsloketten teneinde daar alle verrichtingen te doen, verklaringen af te leggen,
documenten te ondertekenen en neer te leggen, nodig voor de inschrijving, wijziging of doorhaling
van de inschrijving van de vennootschap als handelsonderneming bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen alsook voor de aanmaak van een elektronisch aandelenregister en voor de
registratie van de vennootschap in het UBO-register.
Bijzondere volmacht met macht van indeplaatsstelling wordt verleend aan TAKT Notarissen, met
zetel te 8620 Nieuwpoort, Elisalaan 54, evenals aan haar aangestelden en lasthebbers, teneinde het
nodige te doen met betrekking tot de registratie van de aandeelhouders en de aandelen in het UBO-
register en e-Stox.
  
                                                                                   VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
                                                                                    (getekend) notaris Thomas Sercu