*24132609*
Griffie
0417 123 655
Ondernemingsnr :
Naam
Hippische Regionale van Oost-Vlaanderen/
(voluit) :
(verkort) :
Vereniging zonder Winstoogmerk
Rechtsvorm :
Klossestraat 64 - 9052 Gent
Volledig adres v.d. zetel :
-
..
Onderwerp akte : Statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, enz ... ) - Voorwerp
en doel - Zetel - Benoemingen - Algemene vergadering
Bij beraadslaging dd. 18/03/2024 heeft de buitengewone algemene vergadering over de
volgende zaken vergaderd en als volgt beslist.
-
A. STATUTAIR
1/ Rechtsvorm
-
-
Gelet op de inwerkingtreding van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
ingevoerd door de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
-
De vereniging zonder winstoogmerk betreft een niet-afgeschafte rechtsvorm die blijft
1
voortbestaan.
:
Voor zoveel als nodig bevestigt de vergadering dat zij de rechtsvorm 'vereniging zonder
winstoogmerk' ('VZW') blijft behouden of, voor zover dit nog niet automatisch gebeurde,
1
aanneemt.
1
De vereniging is vrijgesteld van omzetting van rechtsvorm met toepassing van de
1
bepalingen van het Boek 14 Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV).
-
2/ Integrale vervanging statuten
1
1
In naleving van art. 39 van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
HY
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, heeft de
1
buitengewone algemene vergadering dd. 1/1/2025 besloten de statuten van de
vennootschap in overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen. Zij doet dit door haar bestaande statuten integraal op te heffen en te
vervangen door de tekst die volgt.
-
-
-
1
DEEL I. DE VERENIGING
-
1
-
1
Artikel 1. Rechtsvorm en benaming
De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk.
1
1
Zij draagt de benaming "Hippische Regionale van Oost-Vlaanderen".
1
Telkens de naam van de vereniging wordt gebruikt, dient deze
1
benaming te worden voorafgegaan of gevolgd door de vermelding
"vereniging zonder winstoogmerk" of afgekort "VZW".
-
Artikel 2.
Zetel
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest.
-
Het bestuursorgaan is bevoegd om bij eenvoudige beslissing de zetel
te verplaatsen naar om het even welke plaats binnen voormeld Gewest
en voor zover de toepasselijke taalwetgeving geen wijziging van de
statuten vereist.
-
-
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de grenzen van
indien
worden overschreden,
of
de
het
voormeld
Gewest
-
toepasselijke taalwetgeving een wijziging van de statuten vereist,
-
is enkel de algemene vergadering bevoegd om de zetel te verplaatsen
-
met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend
gemaakt te worden in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
De vereniging kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs-
en uitbatingszetels, agentschappen en bijhuizen, bureaus en
-
stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht, bij
eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
$
1
Artikel 3. Duur
De vereniging bestaat voor onbepaalde duur en kan op elk moment
ontbonden worden.
Artikel 4. Belangeloos doel en voorwerp
-
-
Een VZW streeft een belangeloos doel na in het kader van één of
-
meer welbepaalde activiteiten die zij tot voorwerp heeft. Zij mag
-
rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren
-
of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig
-
ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos
--
-
HROV heeft tot doel:
. de bevordering en verspreiding van de paardensport in haar
verschillende vormen en toepassingen, zowel voor paarden als voor
-
pony's
1
de organisatie en de coordinatie van wedstrijden, in alle bekende
-
-
hippische disciplines.
-
de organisatie en de coördinatie van opleiding in, en pedagogie van
het paardrijden.
-
-
1
-
Om haar doel te realiseren mag HROV, met uitsluiting van elk winstoogmerk,
-
`bijdragen en vergoedingen innen om de lasten en kosten met betrekking tot
-
i de realisatie van haar doel te dekken. HROV kan roerende en onroerende
-
goederen nodig voor de realisatie van haar doel en voorwerp huren,
verwerven of bezitten, zowel in volle eigendom als in vruchtgebruik.
-
-
-
De vereniging is erkend als officiele provinciale vereniging voor de
-
provincie Oost-Vlaanderen, zowel door de Koninklijke Belgische Ruitersport
-
Federatie als door Paardensport Vlaanderen.
LEDEN, AANNEMING, VERPLICHTINGEN, SCHORSINGEN
-
-
--
Artikel 5
HROV bestaat uit minstens 3 effectieve leden (clubs) .
-
-
Artikel 6
-
6.1. De effectieve leden (clubs) maken deel uit van de algemene vergadering
en zijn stemgerechtigd. Als effectief lid wordt erkend de club die als
effectief lid door Paardensport Vlaanderen werd aanvaard en haar zetel
heeft in Oost-Vlaanderen. Aan de effectieve leden wordt geen ledenbijdrage
gevraagd.
-
6.2. Met het verder gebruik van de term 'lid' of 'leden' in deze statuten
worden enkel de effectieve leden (clubs) bedoeld.
-
6.3. Derden die een band hebben met HROV kunnen als toegetreden lid van
HROV worden beschouwd. De interne werkingsregels met betrekking tot de
toegetreden leden en de wijze van toetreding, uittreding en uitsluiting
worden geregeld in het intern reglement.
De toegetreden leden mogen de
De toegetreden leden
algemene vergaderingen bijwonen zonder stemrecht.
betalen geen ledenbijdrage.
1 6.4. Op voorstel van het bestuursorgaan kan de algemene vergadering bij
-
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde
leden natuurlijke personen het erelidmaatschap toekennen. Op dezelfde
-
wijze kan dit worden
ingetrokken.
De ereleden mogen de algemene
De ereleden betalen geen
vergadering bijwonen zonder stemrecht.
-
ledenbijdrage
-
-
-
6.5. De uitsluiting van een lid geschiedt op de wijze bepaald in het WVV.
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet
schriftelijk	{via	mail, gewone of aangetekende brief)	aan	het
bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
6.6. Het bestuursorgaan kan bij meerderheid van twee derde van de stemmen
van de aanwezige bestuurders beslissen een lid, een toegetreden lid of een
erelid te schorsen van de activiteiten van de vzw in afwachting van een
beslissing over een eventuele uitsluiting of een andere sanctie door de
eerstvolgende algemene vergadering.
..	-	6.7. De leden betalen een jaarlijkse bijdrage aan Paardensport Vlaanderen.
Zij zijn dan automatisch lid bij HROV. Het register van de leden wordt
bijgehouden door Paardensport Vlaanderen en kan online geraadpleegd worden
de zetel van HROV.
ALGEMENE VERGADERING
Artikel 7
7.1. De algemene vergadering is samengesteld uit de effectieve leden, zoals
voorzien in artikel 6.1, met gelijk stemrecht.
-
7.2.	De	leden kunnen	zich op de algemene	vergadering	laten
vertegenwoordigen door een ander lid of een derde zoals vastgelegd in het
intern reglement.	-
-
7.3. Toegetreden leden en ereleden mogen de algemene vergaderingen bijwonen	-
zonder stemrecht.
-	-
7.4. Behoudens andersluidende bepalingen in de wet of de statuten worden	-
de besluiten genomen bij meerderheid van uitgebrachte stemmen van de
aanwezige en/of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal leden dat
aanwezig en/of vertegenwoordigd is.
-
7.5. De jaarlijkse algemene vergadering vindt plaats in het eerste kwartaal
na het voorbije boekjaar om de jaarrekening van dit boekjaar, de begroting
van het nieuwe boekjaar en het beleid van de bestuurders goed te keuren.
7.6. De algemene vergadering kan steeds worden bijeengeroepen op initiatief
-
van de voorzitter of het bestuursorgaan telkens wanneer het voorwerp, doel	-
of het belang van HROV dit vereist. Ook dient het bestuursorgaan de
algemene vergadering bijeen te roepen wanneer 1/5 van de leden hierom
verzoekt.
-
7.7. De leden, bestuurders en in voorkomend geval de comissarissen of
controleurs van de rekeningen worden schriftelijk of via email uitgenodigd
en dit minstens 15 dagen voor de vergadering met vermelding van de agenda
Elk voorstel met	en de plaats waar de vergadering wordt gehouden.	-.
betrekking tot een bijkomend agendapunt van een lid wordt op de agenda
-
--
gebracht mits dit uiterlijk zeven dagen voor de algemene vergadering
schriftelijk ter kennis wordt gebracht van de vereniging op de wijze zoals
vermeld in de uitnodiging.
7.8. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van HROV
en bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter en bij diens afwezigheid
door de langst benoemde aanwezige bestuurder.
7.9. Een beslissing van de algemene vergadering is vereist voor:
· de statutenwijziging;
· de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van
hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
· de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van
zijn bezoldiging;
. de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in
voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de
bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
-
· de ontbinding van de vereniging;
-
· de uitsluiting van een lid;
· de omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap
erkend als sociale onderneming of in een erkende cooperatieve
-
vennootschap sociale onderneming;
-
· om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
-
-
· alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
-
-
7.10. De beslissingen van de algemene vergadering worden genomen bij gewone
-
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, behoudens
andersluidende bepaling in de wet of in onderhavige statuten. Op aanvraag
zal een geheime stemming
één van de stemgerechtigden
van minstens
plaatsvinden.
7.11. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de
algemene vergadering.
1
7.12. De notulen van de algemene vergadering worden na goedkeuring
ondertekend door de voorzitter en bijgehouden in een register op de zetel
-
van HROV waar alle leden er inzage van kunnen nemen mits voorafgaand
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan waarna datum en uur worden
afgesproken om van het register inzage te nemen op de zetel van HROV.
Derden kunnen op de zetel van HROV kennis nemen van de beslissingen van de
algemene vergadering mits zij een rechtmatig belang kunnen doen gelden dat
-
schriftelijk dient te worden overgemaakt aan het bestuursorgaan die
hierover oordeelt. De voorzitter staat in voor de organisatie van de
eventuele inzage.
BESTUURSORGAAN
-
Artikel 8
1
8.1. De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, ook genoemd
raad van bestuur, die bestaat uit minstens drie en maximaal 10 bestuurders.
--
--
Zij worden benoemd en ontslagen door de algemene vergadering.
-
-
De leden van het bestuursorgaan worden benoemd voor een periode van vier
-	-
jaar behoudens voortijdig ontslag door de algemene vergadering verleend.
-
-	-
-
-
8.2. Het bestuursorgaan kan besluiten tot de oprichting van één of meerdere
-	-
-
sportieve commissies tot wiens taak het zal behoren het bestuursorgaan te
adviseren omtrent materies die haar aanbelangen.
De samenstelling en de werking van de sportieve commissies zal worden
-	-
-
geregeld in het intern reglement van de vereniging.
-
-
8.3. Het bestuursorgaan kiest onder haar leden een voorzitter, een
-
ondervoorzitter en een secretaris. Deze mandaten zijn niet cumuleerbaar.
-
Het bestuursorgaan duidt binnen de verkozen bestuurders één afgevaardigde
-
per sportieve commissie aan. Deze afgevaardigde maakt voor de termijn van
-
zijn benoeming deel uit van de desbetreffende sportieve commissie.
1
-
-
-
leidt de werking van de vereniging en
8.4.
Het bestuursorgaan
-
vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
De vereniging is geldig
tegenover derden verbonden door twee bestuurders welk samen optreden
waaronder steeds de voorzitter of de ondervoorzitter behoudens
de
bevoegdheden welke aan een of meerdere bestuurders of aan een derde worden
-
toegekend.
1
Het bestuursogaan kan alle handelingen van bestuur verrichten, daaronder
begrepen het organiseren, benoemen, ontslaan en bezoldigen van personeel.
-
Het bestuursorgaan stelt het intern reglement van de vereniging op.
-
Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheid voor bepaalde handelingen en taken
-
op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer van haar leden of
zelfs aan een derde.
-
-
-
Door de bestuurders worden geen persoonlijke verbintenissen opgenomen voor
-
zoveel als zij handelen binnen de grenzen van hun mandaat; zij verbinden
alsdan enkel de vereniging.
Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven
-
opdracht en tot de fouten binnen de uitoefening van hun mandaat.
-
A
-
8.5. De voorzitter, ondervoorzitter en secretaris worden met het dagelijks
-
bestuur gelast.
-
1
1	-
1
na
te
voorafgaandelijk
zijn
8.6.
bestuursorgaan
vergadert
Het
-
bijeengeroepen door haar voorzitter of door twee van haar leden die
:
-
gezamenlijk handelen.
1
.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij geldig belet
.
of afwezigheid, door de ondervoorzitter van het bestuursorgaan of, bij
-
wettig belet of afwezigheid, door de oudste in leeftijd van de aanwezige
bestuurders.
-
-
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
Op aanvraag van minstens één van de bestuurders zal een
voorzitter.
geheime stemming plaatsvinden.
-
-
-
8.7. Van de beslissingen van het bestuursorgaan worden notulen opgesteld
-
die worden bewaard op de zetel van de vereniging. Deze notulen worden
-
telkens ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
-
-
-
8.8. Het voordragen van de kandidaturen van bestuurder gebeurt door een
1
effectief lid van de vereniging en moet schriftelijk worden gericht aan
-
het secretariaat minstens acht dagen voor de datum van de algemene
vergadering die hierover dient te beslissen.
-
-
-
8.9. Worden als ontslaggevend beschouwd, de leden van het bestuursorgaan
-
-
die
minstens
vergaderingen zonder
opeenvolgende
drie
voorafgaand
-
meegedeelde geldige reden afwezig zijn.
Het ontslag wordt vervolgens
bekrachtigd door de eerstvolgende algemene vergadering.
8.10. Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over
een verrichting moet uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij
-	1
rechtstreeks
onrechtstreeks
bestuurder
of
belang
van
een
een
-
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere
-
bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de
notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet
nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de
van het bestuursorgaan
deze
beslissingen
over
beraadslagingen
of
verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige bestuurders een belangenconflict
heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene
vergadering voorgelegd; ingeval de algemene vergadering de beslissing of
-
de
verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze
-
wanneer
de beslissingen van het
is niet van toepassing
-
regeling
bestuursorgaan betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die
plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Indien er een belangenconflict optreedt binnen het dagelijks bestuur, is
dit artikel eveneens van toepassing.
-
-
-
-
-
Artikel 9
-
De vereniging kan in rechte optreden als eiser of als verweerster bij monde
van het bestuursorgaan, vertegenwoordigd door zijn voorzitter, aangestelde
bestuurder of derde.
-
Artikel 10
-
-
Het maatschappelijk jaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van
ieder jaar.
-
-
-
Artikel 12
De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene
-
vergadering mits naleving van de wettelijke en statutaire bepalingen.
Bij ontbinding van de vereniging wijst de algemene vergadering een of
meerdere vereffenaars aan. Zij bepaalt hun bevoegdheden en de bestemming
-
van het netto actief van het maatschappelijk bezit. Dit kan uitsluitend
worden bestemd voor een vereniging of organisatie met een analoog doel als
de ontbonden vereniging. De leden kunnen geen enkele aanspraak doen gelden
op het vermogen van de vereniging.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
B. NIET-STATUTAIR
-
3/ Herbenoeming van Louis De Cleene als bestuurder
-
De algemene vergadering beslist tot de herbenoeming van Louis De Cleene als
-
bestuurder, en dit met ingang op 18/03/2024. Dit mandaat geldt voor een termijn van 3
-
jaar. Het mandaat is onbezoldigd.
-
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
4/ Herbenoeming van Thomas Eyckmans als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot de herbenoeming van Thomas Eyckmans als
bestuurder, en dit met ingang op 18/03/2024. Dit mandaat geldt voor een termijn van 3
jaar. Het mandaat is onbezoldigd.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
5/ Behoud van de zetel op huidig adres
De nieuwe statuten bepalen dat de vereniging haar zetel heeft in het Vlaams Gewest.
-
Voor zoveel als nodig of nuttig bevestigt de algemene vergadering op niet-statutaire wijze
dat de zetel van de vereniging zich tot nader order blijft bevinden op het gekende adres:
Klossestraat 64, 9052 Zwijnaarde.
-
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
+
-
--
6/ Volmacht aan BV VM Consult
-
--
-
De algemene vergadering verleent volmacht aan BV VM Consult, rechtspersoon met
zetel te 9112 Sint-Niklaas, Zwaanaardestraat 40 bus A, RPR Gent afdeling
-
Dendermonde, gekend in de KBO onder nummer 0543.592.750, en aan diens
aangestelden, voor onbepaalde tijd en tot aan de uitdrukkelijke herroeping.
-
-
Allen met de mogelijkheid alleen op te treden en met recht van indeplaatsstelling, om alle
mogelijke formaliteiten te vervullen, verklaringen af te leggen en documenten te
ondertekenen, of te vertegenwoordigen ten opzichte van de BTW, de Belastingen,
-
Douane en Accijnzen, Sabam, Billijke vergoeding, Gemeentebesturen, de Provincie, de
-
RSZ, het
Belgisch
Staatsblad,
-
Ondernemingsloketten,
Kruispuntbank van
- -
Ondernemingen, Sociale kassen, Pensioenkassen, Leveranciers, Klanten, de NBB,
Banken, Sociaal Secretariaat, UBO-register, eStox, overheidsdiensten en Ministeries,
-
van welke aard ook (inclusief griffies van alle soorten nationale en internationale
-
rechtbanken, hoven, tribunalen en rechtsdiensten), nodig voor de uitvoering en
-
verwerking en publicatie van de beslissingen van deze vergadering.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
-
stemmen.
-
7/ Rondvraag varia
Hierbij neergelegd: de gecoördineerde statuten en de notulen van de buitengewone algemene
vergadering dd. 18/03/2024.
-
-
-
Voor de vereniging
-
de voorzitter, Glenn Maes
--	--- - --	- --	- -	-