Ondernemingsnr 0433.330.969
Naam
VIPS SERVICES	(voluit):
(verkort):
besloten vennootschap	Rechtsvorm:
Volledig adres v.d. zetel:	Stationlei 80 bus 4.2
1800 Vilvoorde
Onderwerp akte : Ontbinding & vereffening
Uit een akte verleden voor notaris Jo ABBELOOS, notaris met standplaats te Vilvoorde, met zetel te 1800
Vilvoorde, Grote Markt 21, op 10 december 2024, blijkt dat de algemene vergadering volgende besluiten heeft
genomen:
EERSTE BESLUIT - Goedkeuring van de (verkorte) jaarrekening
De vergadering ontslaat de voorzitter van de voorlezing van voormelde verkorte jaarrekening van de
vennootschap over de periode ingegaan op 1 januari 2024 en afgesloten op 10 december 2024.
De vergadering neemt kennis van deze verkorte jaarrekening en keurt deze, na beraadslaging, goed, inclusief
de door het bestuursorgaan voorgestelde bestemming van het resultaat.
TWEEDE BESLUIT - Kwijting
De vergadering verleent kwijting aan de 2 bestuurders, de heer LEBBE André, en mevrouw SLUYTS Patricia,
beiden voornoemd voor voormelde periode.
DERDE BESLUIT - Verslaggeving
a) De vergadering ontslaat de voorzitter van de voorlezing van het verslag van het bestuursorgaan, houdende
voorstel tot ontbinding van de Vennootschap, opgesteld in toepassing van artikel van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 7 december
2024.
b) De vergadering ontslaat de voorzitter van de voorlezing van het verslag opgemaakt door de
bedrijfsrevisor, opgesteld overeenkomstig artikel 2:71 §2 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
Dit verslag besluit als volgt:
BESLUIT	6.
De BV PVMD bedrijfsrevisoren, kantoor houdend te B-1000 Brussel, Tweekerkenstraat 44,
vertegenwoordigd door Alain CHAERELS, om het controleverslag op te stellen voorzien in artikel 2:71 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen naar aanleiding van het voorstel tot ontbinding van
de besloten vennootschap VIPS SERVICES verklaart dat:
het bestuursorgaan van de besloten vennootschap VIPS SERVICES een boekhoudkundige staat van	1
activa en passiva afgesloten per 7 december 2024 heeft opgesteld, dat een balanstotaal opgeeft van
658.504,87 € en een netto-actief van 658.442,60 € dat hoger is dan het maatschappelijk kapitaal ;
wij een overwaardering van het netto-actief hebben vastgesteld ten belope van 8.625,00 €; het
gecorrigeerd netto actief bedraagd althans 649.817,60 € dat hoger is dan het maatschappelijk
kapitaal;
uit onze controlewerkzaamheden, uitgevoerd conform de normen van het Instituut der
Bedrijfsrevisoren inzake de controle bij het voorstel tot ontbinding van vennootschappen met
beperkte aansprakelijkheid, kunnen we bevestigen dat de boekhoudkundige staat voortvloeit uit de
boekhouding van de vennootschap;
de staat van activa en passiva per 7 december 2024, opgemaakt volgens de waarderingsregels in het	-
perspectief van discontinuïteit, de toestand van de vennootschap volledig, getrouw en juist weergeeft;
op basis van de verstrekte inlichtingen door het bestuursorgaan en naar aanleiding van onze	-
controles, hebben wij vastgesteld dat er geen andere schulden bestaan noch ontstaan zijn na het
opstellen van deze staat. Het bestuursorgaan heeft hieromtrent een verklaring ondertekend.
de schulden ten aanzien van derden werden integraal betaald op datum van 9 december 2024, dus na	1
de opstelling van staat van activa en passiva en voor de datum van onderhavig verslag. Wij bewaren
hiervan een bewijs in ons dossier. Op basis van de verstrekte inlichtingen door het bestuursorgaan en
naar aanleiding van onze controles, hebben wij vastgesteld dat er geen andere schulden bestaan noch
ontstaan zijn na het opstellen van deze staat. Het bestuursorgaan heeft hieromtrent een verklaring
ondertekend;
de wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons	-
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
gezien de aard van onze interventie (nazicht staat van activa en passiva per 7 december 2024), kunnen	-
wij ons ook niet uitspreken over eventuele fiscale of sociale latenties.
- dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid,
2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden
worden gebruikt.
Brussel 9 december 2024
BV PVMD bedrijfsrevisoren
Vertegenwoordigd door Alain CHAERELS
Bedrijfsrevisor
De aandeelhouders verklaren voorafgaand aan deze vergadering een kopie te hebben ontvangen van
voormelde verslagen en er kennis van te hebben genomen. Zij verklaren er geen opmerkingen op te
formuleren.
VIERDE BESLUIT - Ontbinding en vereffening
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud
van de vereffening, toepassing te maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen tot ontbinding en vereffening in één akte.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende voorwaarden is voldaan:
1. Er wordt geen vereffenaar benoemd;
2. Alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva
bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zijn
terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd; de commissaris of, als er geen
commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant die overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, een verslag opmaakt, bevestigt deze betaling of consignatie
in de conclusies van zijn verslag; de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de
schulden aan aandeelhouders of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en die
schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe
accountant die overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, een verslag opmaakt, bevestigt dit schriftelijk akkoord in de conclusies van zijn verslag;
3. De algemene vergadering van aandeelhouders beslist tot de ontbinding en de sluiting van de vereffening in
één akte mits eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders voor zover
zij ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen;
4. De terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
Na vastgesteld te hebben dat er geen schulden tegenover aandeelhouders of derden zijn volgens de staat van
activa en passiva beslist de vergadering met éénparigheid van stemmen tot de ontbinding van de
vennootschap met dadelijke invereffeningstelling en zonder benoeming van een vereffenaar.
De vergadering beslist eveneens dat het resterend actief door de aandeelhouders zal worden teruggenomen.
VIJFDE BESLUIT - Sluiting van de vereffening
De vergadering beslist gezien het voorgaande de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering stelt vast dat ingevolge de ontbinding en sluiting van de vereffening het mandaat van de
bestuurder, de heer LEBBE André en mevrouw SLUYTS Patricia beiden voornoemd, beëindigd is.
De algemene vergadering verleent dan ook voor zoveel als nodig kwijting aan de bestuurder, voor de
uitoefening van zijn mandaat.
De vergadering beslist daarenboven dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden
neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn.
ZESDE BESLUIT - Administratieve formaliteiten
De buitengewone algemene vergadering verleent volmacht aan de bestuurder, alsook aan de besloten
vennootschap "ACCOFISK", met zetel te 1800 Vilvoorde, Hendrik I-Lei 228, bus 1, elk met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, teneinde bij het ondernemingsloket en bij de BTW-administratie alle formaliteiten te
vervullen en alle documenten te tekenen voor de doorhaling van de vennootschap.
De buitengewone algemene vergadering verleent volmacht aan ondergetekende notaris om onderhavige
akte neer te leggen op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank en alle nodige en nuttige
formaliteiten dienaangaande uit te voeren, met inbegrip van de publicatie van het ontbindings- en
vereffeningsbesluit in het Belgisch Staatsblad.
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
Meester Jo ABBELOOS Notaris.
Tezelfdertijd neergelegd:
- uitgifte van de akte
- verslag van de bestuurder
- verslag van de bedrijfsrevisor