Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : OPTIMUS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Hundelgemsesteenweg 108
 : 9820 Merelbeke
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Ludwig Vermeulen te Merelbeke op 15 december 2023,
afgeleverd voor registratie, dat de besloten vennootschap “OPTIMUS” opgericht werd met volgende
kenmerken:
1. Oprichter: mevrouw Alexandra Hanssens, wonende te 9820 Merelbeke, Hundelgemsesteenweg
108.
2. Aanvangsvermogen:
Het aanvangsvermogen bedraagt tweeduizend euro (€ 2.000,00).
3. Aandelen:
Als vergoeding voor de inbreng werden tweehonderd (200) aandelen uitgegeven.
Op alle tweehonderd (200) aandelen werd in geld ingetekend voor een prijs van tien euro per stuk
door mevrouw Hanssens Alexandra.
Elk aandeel waarop werd ingetekend werd volledig volgestort door storting in speciën en het bedrag
van deze stortingen, hetzij (€ 2.000,00), is gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer
BE72 7370 7383 3716 bij KBC Bank.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
4. Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
5. Voorwerp: 
De vennootschap heeft tot voorwerp :
1.         Voor eigen rekening, voor rekening van derden of in deelneming met derden zowel in België
als in het buitenland:
- Het uitvoeren van alle studies en onderzoeken, alsmede het verlenen van adviezen en bijstand aan
vennootschappen, ondernemingen en natuurlijke personen op het gebied van planning, bestuur,
financiering, organisatie, efficiëntie en toezicht, alles in de meest ruime zin.
- Het verstrekken van technische, organisatorische, commerciële, juridische, administratieve,
consultatieve en financiële bijstand aan alle ondernemingen en natuurlijke personen.
- Het deelnemen in of de directie voeren over andere vennootschappen en ondernemingen, het
management en het bestuur van om het even welke onderneming en vennootschap alsook het
optreden als vereffenaar.
- Het waarnemen van bestuursopdrachten en -mandaten, het uitoefenen van opdrachten en functies.
- Het voeren van interim-management bij ondernemingen en dit in de ruimste zin.
- Het geven van opleidingen, sessies en consultancy in bedrijven, overheden, scholen, en dergelijke.
- Het uitvoeren van alle opdrachten, management en consultancy, participatie onder de vorm van
organisatiestudies, expertises, raadgevingen op alle gebied bij ondernemingen en dit in de ruimste
zin.
- Het verlenen van adviezen en diensten van financiële, technische, commerciële, administratieve,
informatieve, sociale en organisatorische aard, rechtstreeks of onrechtstreeks op het gebied van
management en beheer van ondernemingen en dit in de ruimste zin.
- Rekrutering en selectie voor kleine-, middelgrote- en grote ondernemingen met betrekking tot onder
meer administratieve, financiële, HR, IT en overheidsprofielen, zonder dat deze opsomming limitatief
1003653456
is. Deze profielen situeren zich zowel in het uitvoerend als in het kader- en directieniveau.
-Verhuren en verkopen van materiaal ten behoeve van evenementen en feesten in welke vorm dan
ook ten behoeve van vennootschappen, ondernemingen, bedrijvigheden, openbare besturen,
verenigingen, groeperingen, organisaties en particulieren, alles in de meest ruime zin.
- Aan- en verkoop, importeren en exporteren van diverse goederen, waaronder, maar niet beperkt
tot, consumptiegoederen, grondstoffen, halffabricaten, eindproducten, machines en apparatuur,  in
de ruimste zin, in eigen naam of op commissie. Het verrichten van alle handelingen die rechtstreeks
of zijdelings verband houden met of bevorderlijk zijn voor het behalen van het bovengenoemde, met
inbegrip van, maar niet beperkt tot, het aangaan van overeenkomsten, het huren van opslagruimte,
het regelen van transport en logistiek, en alle andere activiteiten die de belangen van de
vennootschap dienen.
- Het uitvoeren van commerciële en operationele werkzaamheden ten behoeve van andere
ondernemingen, zoals onder meer het leggen van contacten met klanten en leveranciers, het
onderhandelen van contracten, het ontwikkelen van aankoop- en verkoopstrategieën.
- De bereiding, serveren en handel van alle mogelijke koude en warme gerechten, drank zowel
alcoholische als non-alcoholische, gebak en confiserie, vlees- en viswaren, ijs en rookwaren en alle
aanverwante artikelen.
- Het verlenen van catering in de ruimste zin van het woord. 
- De bereiding van en de groot- en kleinhandel in, de aankoop en de verkoop van allerlei
klaargemaakte gerechten, om mee te nemen, aan huis te brengen, alsook de aankoop, verkoop,
vervoer, vertegenwoordiging van eetwaren en dranken.
- De uitbating van traiteurdienst, verzorgen van recepties, inrichting en organisatie van en advies
voor feestelijkheden en banketten, …
- De organisatie van evenementen, beurzen, congressen, kunstevenementen, incentives, concerten,
sportwedstrijden, totaal spektakels, … 
- De ontwikkeling en realisatie van technische en artistieke projecten evenals de technische
begeleiding van events en dergelijke.
- Het leveren, begeleiden en opleiden van horecapersoneel, hostessen en ander personeel in zijn
ruimste vorm.
- Ontwikkelen en uitrollen van software ter verbetering van operationele processen. 
- Het uitbaten van burelen en coworkingspaces.
2.         Voor eigen rekening:
-           Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten
(vruchtgebruik, recht van opstal, erfpacht,…) zoals de huurfinanciering van onroerende goederen
aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, ter
beschikking stellen, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen, het ontwerpen
en opvolgen van projecten, het maken van studies met betrekking tot immobiliën; de aan-en verkoop,
huur en verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende
goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband
staan en die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen; alsmede zich
borg te stellen voor het goede verloop van verbintenissen, door derde personen aangegaan die het
genot zouden hebben van voormelde roerende en onroerende goederen.
-           Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties,
kasbons, afgeleide producten of andere roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door
Belgische of buitenlandse emittenten.
- Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, in eender welke vorm; het zich borg stellen, zakelijke zekerheden of aval verlenen, in
de meest ruime zin; alle handelsoperaties en financiële operaties verrichten, behalve deze die
wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn,
spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.             
3.         Bijzondere bepalingen :
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland en heeft in
het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken die
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn
dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele
vergemakkelijken.
De vennootschap kan haar voorwerp verwezenlijken door het ter beschikking stellen van (on)
roerende goederen in natura aan de bestuurders als onderdeel van hun bezoldiging of door de
verhuur van (on)roerende goederen aan de bestuurders.
De vennootschap kan leningen of schulden aangaan bij derden (met inbegrip van haar
aandeelhouders en haar bestuurders) en kan alle kosten maken en investeringen doen die zij nodig
of wenselijk acht. 
De vennootschap mag evenwel geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als
bedoeld in de Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten
en over het vermogensbeheer en het beleggingsadvies.
De vennootschap zal zich bovendien dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn
aan reglementaire bepalingen, voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
De vennootschap kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere
vennootschappen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van associatie, inbreng, fusie, inschrijving of op elke
andere wijze in alle ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
geheel of een gedeelte van haar voorwerp.
6. Duur: onbepaalde duur.
7. Vertegenwoordiging: 
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Bestuur
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Vertegenwoordiging
Is er één bestuurder, dan vertegenwoordigt hij de vennootschap in alle akten en in rechte.
Zijn er meerdere bestuurders, dan is ieder van hen indi-vi-dueel bevoegd om de vennootschap in alle
akten en in rechte te verte-genwoordigen.
Nochtans zullen alle bestuurders gezamenlijk hun toestemming moeten verlenen voor elke akte
houdende aankoop, vervreemding of hypotheekstelling van onroerende goederen, voor het bekomen
van leningen, investeringskredieten, kaskredieten en elke andere vorm van externe financiering.
Een bestuurder kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
8. Commissarissen: geen.
9. Jaarvergadering, toelating, uitoefening stemrecht: 
Jaarvergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
28 september, om 19.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan
wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één
aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Stemrecht
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste 5 dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste 5 dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
10. Boekjaar: van 1 april tot 31 maart van ieder daaropvolgend jaar.
11. Bestemming van de winst – reserves – vereffening: 
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Tussentijdse uitkeringen 
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om, overeenkomstig de wettelijke
bepalingen, over te gaan tot de uitkering uit de winst van het lopende boekjaar en die van het
voorgaande boekjaar, zolang de jaarrekening van het voorgaande boekjaar niet is goedgekeurd.
Deze uitkering wordt in voorkomend geval vermeerderd met de overgedragen winsten, of verminderd
met het overgedragen verlies. Er mag evenwel geen uitkering gebeuren indien het netto-actief van
de vennootschap negatief is of zou worden.
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen. 
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
12. Overgangsbepalingen
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 maart 2025.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op 28 september 2025, om 19.00 uur.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 9820 Merelbeke, Hundelgemsesteenweg 108.
3. Website en e-mail adres:
(niet van toepassing)
4. Benoeming van de niet-statutaire bestuurder
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur: 
- de besloten vennootschap Axcelsio, met zetel te 9820 Merelbeke, Hundelgemsesteenweg 108, met
ondernemingsnummer BE0774.389.305, vast vertegenwoordigd door mevrouw HANSSENS
Alexandra.
Mevrouw Hanssens Alexandra is hier aanwezig en aanvaardt het mandaat. 
Het mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering een andere beslissing neemt.
Hij bevestigt geen bestuursverbod te hebben ingevolge het Koninklijk Besluit nummer 22 van 24
oktober 1934 (strafrechtelijk verbod); noch ingevolge artikel XX.229 Wetboek Economisch Recht
(civielrechtelijk verbod), noch ingevolge een faillissement.
Ondergetekende notaris verklaart dat dit ook niet blijkt uit de opzoeking gedaan in het Centraal
Register van de Bestuursverboden op 12 december 2023. 
De bestuurder wordt benoemd vanaf heden met dien verstaande dat zij vanaf heden tot op de datum
van neerlegging overeenkomstig de bepalingen van Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, zal optreden als volmachtdrager van de aandeelhouders en dat zij vanaf het ogenblik
van de neerlegging zal optreden als orgaan van de vennootschap overeenkomstig de bepalingen van
de statuten en het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
5. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen. 
6. Volmachten
a) De besloten vennootschap SADEL, met zetel te 9800 Deinze, Oudenaardsesteenweg 72, met
ondernemingsnummer 0418.395.048, of elke andere door hem aangewezen persoon, is
aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, alle documenten te ondertekenen en alle
nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij
de Kruispuntbank van Ondernemingen.
b) De comparant machtigt voornoemde besloten vennootschap SADEL deze vennootschap op te
nemen in de toepassing “eStox” voor de aanmaak van een digitaal effectenregister en de
automatische opname in het register van uiteindelijke begunstigden (UBO-register).
De bestuurders van de vennootschap hebben steeds toegang op www.estox.be.
 
Voor ontledend uittreksel, afgeleverd voor registratie en uitsluitend bestemd voor de neerlegging op
de griffie van de ondernemingsrechtbank.
 
Notaris Ludwig Vermeulen
Samen neergelegd: uitgifte oprichtingsakte