Ondernemingsnr : 0649701941
Naam
(voluit) : GROENDESIGN VANDEVELDE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Zandstraat 374
 : 8200 Brugge
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Er blijkt uit een proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders
van de besloten vennootschap Groendesign Vandevelde, verleden voor Meester Annelien
Vermeersch, Notaris met standplaats te Brugge (derde kanton), die het ambt van notaris uitoefent in
en handelt voor rekening van de BV “Blontrock & Vermeersch”, geassocieerde Notarissen, te 8000
Brugge, Sint-Pieterskaai, 72/0002, ondernemingsnummer en BTW-nummer BE 0686.783.655 RPR
Gent, afdeling Brugge, op 1 september 2021, te registreren, dat:
1) de algemene vergadering heeft vastgesteld dat de benaming van de rechtsvorm van de
vennootschap op datum van de inwerkingtreding van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen van rechtswege werd gewijzigd in een besloten vennootschap. In toepassing van artikel
39, § 1, eerste en derde lid van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen heeft de algemene vergadering
beslist om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap te behouden. In toepassing van artikel
39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen heeft de algemene vergadering
vastgesteld dat het volgestort gedeelte van het kapitaal en de wettelijke reserve van de
vennootschap, hetzij samen twintigduizend honderdveertien euro zesentwintig cent (20.114,26 EUR),
van rechtswege omgevormd werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
2) de algemene vergadering heeft beslist om de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
op te heffen en beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen.
3) de algemene vergadering heeft beslist om de aandelen van de vennootschap onder te verdelen in
aandelen van de soort A (ook A Aandelen genoemd) en aandelen van de soort B (ook B Aandelen
genoemd). De algemene vergadering heeft beslist om aan het stemrecht van de aandelen een
leeftijdsvoorwaarde te koppelen, met name de volle leeftijd van vijfentwintig (25) jaar in hoofde van
de aandeelhouder.
De algemene vergadering heeft verklaard kennis te hebben genomen van het verslag van het
bestuursorgaan waarin de voorgestelde wijzigingen en de gevolgen daarvan op de rechten van de
bestaande aandelen wordt verantwoord en dat in de agenda voor huidige vergadering werd vermeld.
4)  de algemene vergadering heeft beslist volledig nieuwe statuten aan te nemen, rekening houdend
met de voorgaande besluiten, na wijziging van de beperkingen op de overdracht en overgang van
effecten, na schrapping van de benoeming van de statutaire bestuurders en wijziging van de
bepalingen van het bestuur, na actualisering, vernieuwing en hernummering van de tekst, na
schrapping van de overbodig geworden bepalingen en na aanpassing van de statuten aan de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
UITTREKSEL UIT DE STATUTEN
NAAM: Groendesign Vandevelde
ZETEL: De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Luik B
DUUR: onbepaalde duur
VOORWERP: De vennootschap heeft tot voorwerp:
    1.  Specifieke activiteiten:
    •  Het aanleggen, onderhouden, ontwerpen, beplanten en beheer van tuinen, perken, groenzones,
speelpleinen en sportterreinen voor particulieren, bedrijven, verenigingen en openbare besturen met
beplantingen, verhardingen, afsluitingen, omheiningen;
    •  Het ontwerpen, aanleggen en onderhouden van vijvers, zwembaden, fonteinen evenals de groot
en kleinhandel van deze en aanverwante producten;
    •  Daarin onder meer begrepen de architectuur, grondwerken, draineren, aanplanten,
herbeplanten, verplanten, uitdunnen, zaaien, bemesten, gezond maken, grasmatten maaien en
verticuteren, struiken en hagen snoeien, bomen snoeien en vellen, boomstronken uitfrezen, onkruid
bestrijden, bladeren ruimen, snoeihout hakselen, groenafval afvoeren, opritten en terrassen
aanleggen, afsluitingen en andere, tuinschrijnwerk plaatsen en onderhouden;
    •  Het plaatsen en onderhouden van afsluitingen, voetpaden, opritten, terrassen, carports, tralie en
hekwerk, tuinhuizen, speeltuigen, in om het even welk materiaal;
    •  Grond – en wegenwerken: aanleggen van tuinpaden, opritten, terrassen, diverse verhardingen,
drainerings en rioleringswerken, aanleg en onderhoud van vijvers, grachten en waterkanalen;
    •  Het uitvoeren van diverse land en tuinbouwwerken voor rekening van derden;
    •  In en uitvoer, groot- en kleinhandel in bomen, struiken, heesters, planten, bloemen, graszoden,
zaden, meststoffen, sproeistoffen, tuinbouwmaterialen en alle materialen dienstig voor tuinaanleg;
    •  Het uitbaten van een tuinbouwbedrijf, het huren en verhuren van bloemen, bomen en
sierplanten;
    •  Teelt van zowel eenjarige als meerjarige gewassen allerlei, plantenvermeerdering,
ondersteunend activiteiten in verband met landbouw en tuinbouw en activiteiten met betrekking tot
gewassen na de oogst;
    •  Het ontwikkelen en commercialiseren van technieken en teelt en andere systemen voor de
tuinbouw, adviesverlening bij eigen ontworpen kweektechnieken en afgeleide producten van
bloemen, bomen en sierplanten;
    •  Verhuur van machines en werktuigen;
    •  Het verlenen van alle diensten verwant aan de scheppende en uitvoerende kunst, met in het
bijzonder als dj alsook het verhuren van alle instrumenten, audio, video- en lichtapparatuur en
installatie; het ter beschikking stellen van faciliteiten van recreatiedoeleinden, het verzorgen van
klank- en lichtspelen, het bieden van allerhande vormen van amusement en overige activiteiten in
verband met de recreatie;
    •  Consultancy en dienstverlening van raadgever of makelaar en dit alles in de meest ruime
betekenis.
    1.  Algemene activiteiten:
A/ het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt;
B/ het toestaan van leningen en kredietopening aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan kredietinstellingen;
C/ het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële, management of
administratieve aard in de ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en
geldplaatsingen; bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van
administratie en financiën, verkoop, productie en algemeen bestuur;
D/ het waarnemen van alle bestuursopdrachten en opdrachten van vereffenaars, het uitoefenen van
opdrachten en functies.
    1.  Beheer van een eigen roerend en onroerend vermogen:
A/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van alle
onroerende goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen; alsmede alle
handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard
zijn de opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te
Luik B
stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot
zouden hebben van deze roerende en onroerende goederen;
B/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbonnen of
andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op
te richten rechtspersonen en ondernemingen.
    1.  Bijzonder bepalingen:
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of
de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen die een gelijkaardig, soortgelijk
of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een
gedeelte van haar voorwerp.
De vennootschap mag alle verrichtingen, zowel in België als in het buitenland, stellen van
commerciële, industriële, onroerende, roerende of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks
met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten terzake.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
OVERDRACHT EN OVERGANG VAN EFFECTEN: De overdracht en overgang van effecten worden
beperkt door de statuten.
BESTUUR: De bestuurders worden door de algemene vergadering van aandeelhouders benoemd
voor een bepaalde of onbepaalde termijn. De algemene vergadering zal één bestuurder benoemen
uit een lijst van kandidaat-bestuurders voorgesteld door de houder(s) van de (gezamenlijke)
meerderheid van de Klasse A Aandelen (“Klasse A Bestuurder” of “A Bestuurder”) en één bestuurder
uit een lijst van kandidaat-bestuurders voorgesteld door de houder(s) van de (gezamenlijke)
meerderheid van de Klasse B Aandelen (“Klasse B Bestuurder” of “B Bestuurder”). De voorgestelde
kandidaat-bestuurders dienen niet noodzakelijk aandeelhouder te zijn. Behoudens hetgeen hierna
wordt vermeld, dienen er steeds evenveel bestuurders in elke Klasse van aandelen te worden
benoemd.
Wanneer een Klasse van aandelen uitsluitend bestaat uit aandelen zonder stemrecht zal deze
Klasse van aandelen – zolang alle aandelen uit zelfde categorie aandelen zonder stemrecht zijn-
geen lijst van kandidaat-bestuurders kunnen voorstellen en zal er in voorkomend geval van uit deze
Klasse van aandelen geen bestuurder kunnen worden aangeduid.
Uitsluitend indien en zolang er slechts twee Klasse van aandelen zijn, waarvan één Klasse van
aandelen uitsluitend bestaat uit aandelen zonder stemrecht, zullen er twee bestuurders dienen te
worden benoemd van uit de lijst van kandidaat-bestuurders voorgesteld door de houder(s) van de
(gezamenlijke) meerderheid van de Klasse van aandelen met stemrecht die gezamenlijk dienen op te
treden. Deze uitzondering dient beperkend te worden gelezen en is enkel van toepassing als en
zolang aan de toepassingsvoorwaarden wordt voldaan. Het mandaat van de bestuurder(s) die in
voorkomend geval bijkomend werd(en) benoemd, zal van rechtswege eindigen van zodra niet langer
aan de toepassingsvoorwaarden wordt voldaan en er een bestuurder werd benoemd van uit de lijst
van kandidaat-bestuurders voorgesteld door de houder(s) van de (gezamenlijke) meerderheid van de
Klasse van aandelen met (activatie wegens het voldaan zijn van de leeftijdsvoorwaarde zoals hierna
vermeld van het) stemrecht.
Wanneer moet worden voorzien in de vervanging van een bestuurder, om welke reden dan ook,
behoort het recht om kandidaat-bestuurders voor te dragen aan de houders van de (gezamenlijke)
meerderheid van die Klasse Aandelen aan wie conform het tweede lid van artikel 20 van de statuten
het voordrachtrecht toekwam met betrekking tot de bestuurder in wiens vervanging wordt voorzien.
Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten vereist een statutenwijziging.
Tenzij het benoemingsbesluit van de algemene vergadering anders bepaalt, kan de algemene
vergadering het mandaat van een niet-statutair bestuurder ten alle tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen op voorwaarde dat ten minste één
bestuurder van elke Klasse van aandelen (met stemrecht) aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien
dit aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt, dan kan een nieuwe vergadering worden
bijeengeroepen die, ongeacht de aanwezigheden, geldig kan beraadslagen en beslissen over de
Luik B
punten op de agenda van de vorige vergadering.
Zolang er twee bestuurders zijn, dienen zij gezamenlijk op te treden.
Indien er meer dan twee bestuurders werden benoemd, dienen zij als college op te treden en worden
de beslissingen, onverminderd hetgeen hierna wordt vermeld, genomen bij gewone meerderheid van
stemmen. Blanco stemmen en onthoudingen worden niet in aanmerking genomen voor de
berekening van de meerderheid. Bij staking van stemmen heeft de bestuurder die het college voorzit,
geen beslissende stem. Het college van bestuurders kan slechts geldig beslissen tot enige
rechtshandeling die de vennootschap verbindt voor een bedrag van meer dan twintigduizend euro
(20.000,00 EUR) met de goedkeuring van alle bestuurders.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vennootschap alsook de vertegenwoordiging
van de vennootschap wat dat bestuur aangaat opdragen aan één of meer personen, die volgens het
besluit van het bestuursorgaan elk alleen, gezamenlijk of als college optreden. Indien deze personen
lid zijn van het bestuursorgaan dragen zij de titel van gedelegeerd bestuurder. In het uittreksel van de
akte van benoeming moet worden vermeld of de personen die de vennootschap vertegenwoordigen,
wat het dagelijks bestuur aangaat, de vennootschap elk alleen, gezamenlijk of als college verbinden.
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT: Onverminderd hetgeen hierna bepaald, is elke
bestuurder afzonderlijk bevoegd om de vennootschap in en buiten rechte te vertegenwoordigen.
Voor rechtshandelingen met een omvang van meer dan twintigduizend euro (20.000,00 EUR) die de
vennootschap verbinden, wordt de vennootschap in en buiten rechte enkel rechtsgeldig
vertegenwoordigd door minstens één A-bestuurder en één B-bestuurder gezamenlijk optredend.
JAARVERGADERING: De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering
genoemd, wordt gehouden op de eerste dag van de maand juni om vijftien (15) uur. Indien die dag
een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden op
hetzelfde uur. De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op
een andere plaats aangewezen in de oproeping.
VOORWAARDEN TOT TOELATING TOT DE VERGADERING EN VOOR DE UITOEFENING VAN
HET STEMRECHT: Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de
aandeelhouders van aandelen met stemrecht om er het stemrecht uit te oefenen, dient een
effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
- om te kunnen stemmen dient de aandeelhouder over aandelen met stemrecht te beschikken.
Om tot de vergadering te worden toegelaten mag het bestuursorgaan bovendien in de
bijeenroepingen eisen dat de aandeelhouders, uiterlijk op de zesde dag vóór de datum van de
algemene vergadering, het bestuursorgaan schriftelijk dienen in te lichten van hun intentie aan de
vergadering deel te nemen, alsook het aantal aandelen waarmee zij aan de stemming wensen deel
te nemen. De vervulling van deze formaliteit kan niet worden geëist indien daarvan geen melding is
gemaakt in de oproeping tot de algemene vergadering.
Behoudens andersluidende wettelijke of statutaire bepaling geeft elk aandeel recht op één stem.
Indien evenwel de aandelen, al dan niet na vrije overdracht, in eigendom toebehoren aan
aandeelhouders die niet de volle leeftijd van vijfentwintig (25) jaar hebben bereikt, hetzij geheel,
hetzij gedeeltelijk, hetzij in volle of blote eigendom, zullen deze aandelen van rechtswege door de
overdracht en cumulatief het niet voldaan zijn van de leeftijdsvoorwaarde omgezet worden naar
aandelen zonder stemrecht. Bij het bereiken van de volle leeftijd van vijfentwintig (25) jaar door de
betrokken aandeelhouder(s) zullen de aandelen wegens het voldaan zijn van de leeftijdsvoorwaarde
van rechtswege terug omgezet worden in aandelen met stemrecht.
BOEKJAAR: Het boekjaar van de vennootschap gaat telkens in op 1 januari en eindigt op 31
december van ieder jaar.
WINSTVERDELING: De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en binnen
de grenzen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen tot vaststelling van de
uitkeringen. Elk aandeel (al dan niet stemrecht) geeft recht op een gelijk aandeel in de winst. Aan het
bestuursorgaan werd de bevoegdheid gedelegeerd om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
Luik B
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
WIJZE VAN VEREFFENING: Onverminderd de mogelijkheid tot ontbinding en de sluiting van de
vereffening in één akte zoals hierna bepaald, wordt ingeval van vrijwillige ontbinding van de
vennootschap, de vennootschap vereffend door de in functie zijnde bestuurder(s), tenzij de
algemene vergadering een of meerdere vereffenaars aanstelt, waarvan ze de bevoegdheden en de
bezoldiging vaststelt. In de gevallen waarin het Wetboek van vennootschappen en verenigingen dit
voorziet, moet de benoeming van de vereffenaar aan de voorzitter van de ondernemingsrechtbank
ter bevestiging worden voorgelegd.
Tenzij de akte van benoeming of de rechterlijke uitspraak anders bepalen, is de vereffenaar bevoegd
voor alle handelingen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de vennootschap. In de
gevallen waarin de wet dit uitdrukkelijk voorziet, is de machtiging van de algemene vergadering of
van de rechtbank vereist.
Wanneer meer dan één persoon als vereffenaar is benoemd of aangewezen en behoudens
andersluidend benoemingsbesluit is elke vereffenaar individueel handelend bevoegd en wordt de
vennootschap rechtsgeldig vertegenwoordigd jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte, door elke vereffenaar individueel handelend.
De ontbinding en de sluiting van de vereffening van de vennootschap in één akte is mogelijk mits
naleving van de desbetreffende wettelijke voorwaarden.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen (al dan niet met stemrecht) dat zij bezitten
en worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
5) de algemene vergadering heeft beslist de huidige statutaire bestuurders (gewezen statutaire
zaakvoerders van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid), hierna vermeld,
ontslag te geven uit hun functie en is onmiddellijk overgegaan tot herbenoeming voor onbepaalde
duur als niet - statutaire bestuurders: 
Op voordracht van de Klasse A – aandeelhouders en dus als A-bestuurder: de Heer Vandevelde
Glenn Antoine Godelieve, wonende te 8200 Brugge, Sint-Andries, Zandstraat 374.
Op voordracht van de klasse B – aandeelhouders en dus als B - bestuurder: de Heer Vandevelde
Andy Wilfried Margriet, wonende te 8210 Zedelgem, Loppemsestraat 46.
De algemene vergadering heeft beslist dat de voormelde bestuurders hun mandaat onbezoldigd
zullen uitoefenen.
6) de algemene vergadering heeft verklaard dat het adres van de zetel gevestigd is te 8200 Brugge
(Sint-Andries), Zandstraat 374.
COLLEGE VAN BESTUURDERS: Het bestuursorgaan heeft voor onbepaalde duur tot gedelegeerde
bestuurders van de vennootschap benoemd:
- de Heer Glenn Vandevelde voornoemd;
- de Heer Andy Vandevelde, voornoemd.
Het bestuursorgaan heeft beslist dat de voormelde gedelegeerde bestuurders ieder individueel
bevoegd zijn voor het dagelijks bestuur en de vennootschap wat dat bestuur aangaat alleen zullen
kunnen vertegenwoordigen.
Het bestuursorgaan heeft beslist dat voormelde gedelegeerde bestuurders hun mandaat onbezoldigd
zullen uitoefenen.
Voor beredeneerd uittreksel
Getekend Notaris François Blontrock
Tegelijk met dit uittreksel neergelegd:
- uitgifte van het proces-verbaal van de algemene vergadering;
- gecoördineerde tekst van de statuten.