Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Kiwanis Lommel Quercus
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Hertog Janplein 45
3920
België
Onderwerp akte : Oprichting
Lommel
Oprichtingsakte
Opgemaakt op 22 februari 2018 door de stichtende leden:
1. Geert Bastiaens, Zaakvoerder, geboren 09/03/1971, Koningsbeemdstraat 9, 3920 Lommel
2. Bart Brans, Zelfstandige, geboren 27/05/1960, Kerkstraat 24, 3920 Lommel
3. Bart Cools, Advocaat, geboren 16/08/1969, Over 't Waterstraat 70, 3900 Overpelt
4. Stephan Daems, Zaakvoerder, geboren 01/06/1964, Karrestraat 13, 3920 Lommel
5. Roben de Vries, Zaakvoerder, geboren 05/02/1965, Kwadeveldenstraat 41, 3920 Lommel
6. Jimmy D'Joos, Zaakvoerder, geboren 17/04/1968, Kranenvenstraat 41, 3920 Lommel
7. Ronny Geuens, Zaakvoerder, geboren 01/02/1968, David Terniersdreef 15, 3920 Lommel
8. Jouri Goos, Zaakvoerder, geboren 03/03/1975, Hees 81, 3920 Lommel
9. John Hesemans, Zaakvoerder, geboren 11/08/1979, Balendijk 206, 3920 Lommel
10. Guy Hoeks, Private Banking Officer, geboren 29/01/1967, Kranenvenstraat 27, 3920 Lommel
11. Marc Ketelslegers, Gepensioneerde, geboren 25/01/1956, Koning Boudewijnstraat 5, 3920 Lommel
12. Ludo Pauwels, Zaakvoerder, geboren 24/03/1956, Kloosterstraat 71, 3920 Lommel
13. Karl Scheveneels, Zaakvoerder, geboren 30/05/1977, Gestelse Dijk 40, 3920 Lommel
14. Bert Sevens, Architect, geboren 30/05/1966, Kopshoeven 17, 3920 Lommel
15. Kristof Thielens, Zaakvoerder, geboren 09/07/1979, Vijverstraat 29, 3920 Lommel
16. Patrick Thijs, Architect, geboren 22/02/1972, Don Boscostraat 10, 3920 Lommel
17. Ivo Van Genechten, Gepensioneerde, geboren 24/09/1955, Koning Albertlaan 7, 3920 Lommel
18. Eugène van Kol, Zaakvoerder, geboren 11/09/1960, Prins Alexanderstraat 1, 3920 Lommel
19. Chris Van Miert, Zaakvoerder, geboren 10/07/1969, Rijtenstraat 27, 3920 Lommel
20. Roger Verkoyen, Zaakvoerder, geboren 03/02/1959, Hoekstraat 15 bus 1, 3910 Neerpelt
21. Rudi Vromans, Zaakvoerder, geboren 03/11/1966, Loberg 47, 3920 Lommel
22. Theo Wilsens, Magistraat, geboren 12/06/1956, Fabrieksstraat 42, 3910 Neerpelt
 
 TITEL 1. BENAMING EN MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
Art. 1. De vereniging wordt genoemd “Kiwanis Lommel Quercus vzw”.
Deze naam kan niet gewijzigd worden zonder het voorafgaand akkoord van de Raad van Bestuur van Kiwanis
International.
Art. 2. Haar maatschappelijke zetel is gevestigd te 3920 Lommel, Hertog Janplein 45, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Hasselt. Deze kan worden verplaatst bij beslissing van de algemene vergadering bij eenvoudige
meerderheid naar iedere andere plaats van het Nederlands taalgebied in België. Iedere wijziging van de zetel
moet binnen de maand gepubliceerd worden in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad.
TITEL 2. DOEL, DUUR
Art. 3. De doelstellingen van deze vereniging zijn deze van Kiwanis International, te weten :
a. Het stellen van menselijke en geestelijke waarden boven de materiële.
0691967811
b. Het aanmoedigen van de dagelijkse toepassing van de Gulden Regel: “Behandel een ander zoals jezelf door
hem behandeld wil worden”.
c. Het bevorderen van de aanvaarding en toepassing van hogere sociale, zakelijke en professionele maatstaven.
d. Het tot stand brengen, door woord en daad, van een meer ontwikkelde, meer actieve en meer dienstvaardige
maatschappij.
e. Het vinden, langs de Kiwanis clubs om, van de weg naar duurzame vriendschap, naar onbaatzuchtige
dienstverlening en naar het uitbouwen van een betere samenleving.
f. Het samenwerken om gezonde opvattingen en edele idealen na te streven en in stand te houden, die meer
eerlijkheid, rechtvaardigheid, vaderlandsliefde en goede wil met zich brengen.
Binnen de doelstellingen van Kiwanis kan zij activiteiten organiseren. De opbrengsten dienen aangewend te
worden ter ondersteuning van sociale doelen.
Art. 4. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL 3. SOORTEN LEDEN EN INDELING
Art. 5. De vereniging bestaat voornamelijk uit actieve leden. Daarnaast kunnen er ook seniorleden en ereleden
zijn. Het aantal actieve leden bedraagt minimaal drie. Het aantal leden is niet beperkt.
Art. 6. Actieve leden:
Toetredingsvoorwaarden:
a. Enkel personen van goede faam en stand kunnen actief lid worden van de vereniging;
b. Zij dienen bij voorkeur een verantwoordelijke functie uit te oefenen in de openbare of privé sector of dergelijke
functie uitgeoefend hebben;
c. Er kunnen maximaal twee leden zijn die hetzelfde beroep uitoefenen, tenzij mits goedkeuring van de algemene
vergadering en de unanieme goedkeuring van de leden die hetzelfde beroep uitoefenen;
d. Er mogen niet meerdere leden zijn van eenzelfde onderneming, instelling of organisatie tenzij met goedkeuring
van de algemene vergadering;
e. Er kunnen geen leden aanvaard worden die reeds actief lid zijn van enige andere service club.
Elk actief lid moet de door de vereniging vastgestelde bijdragen en kosten betalen.
Elk actief lid geniet de rechten en is onderhevig aan de plichten vastgelegd door de vereniging.
Art. 7. Seniorleden
Toetredingsvoorwaarden:
a. Men moet minstens 10 jaar actief lid geweest zijn van één of meerdere Kiwanis Clubs
b. Om professionele, gezondheids of andere gegronde redenen niet in staat zijn om regelmatig aan de
vergadering van de vereniging deel te nemen;
c. Aan de andere voorwaarden vermeld in deze statuten voldoen
De seniorleden moeten de voor hen door het bestuur vastgelegde aanwezigheidsregels in acht nemen. Het
seniorlid moet de door de vereniging vastgestelde bijdragen en kosten betalen.
Elk seniorlid geniet de rechten en is onderhevig aan de plichten vastgelegd door de vereniging.
De bevoegde commissie zal jaarlijks de lijst van de seniorleden van de vereniging nakijken en eventueel ter
herziening aan de algemene vergadering voorleggen.
Art. 8. Ereleden
Elke persoon die op een opmerkelijke wijze heeft bijgedragen tot het algemeen welzijn en die geen actief of
seniorlid is, kan voor een jaar als erelid worden toegelaten door de algemene vergadering en als dusdanig elk
jaar worden herkozen.
De ereleden betalen niet de door de vereniging vastgestelde bijdragen en kosten. Zij betalen enkel voor de
werkelijke deelname aan vergaderingen en activiteiten. Zij hebben geen stemrecht en kunnen niet tot enige
functie benoemd worden. Zij zijn niet verplicht vergaderingen bij te wonen.
TITEL 4. TOETREDING EN ONTSLAGNEMING
Art. 9. Actieve leden
Kandidaat leden moeten door een actief lid van de vereniging geïntroduceerd worden op de algemene
vergadering.
Elk  actief lid heeft het recht om oppositie te voeren bij de voorzitter van de aanwervingscommissie tot en met de
derde algemene vergadering na de introductie. De bevoegde aanwervingscommissie zal de gegrondheid van de
oppositie onderzoeken en haar beslissing meedelen aan de algemene vergadering. Als de commissie oordeelt
dat de oppositie gegrond is, stopt de aanwervingsprocedure. Als de commissie oordeelt dat de oppositie niet
voldoende gegrond is, wordt de beslissing over de aanwerving voorgelegd aan de algemene vergadering. Het lid
dat oppositie gevoerd heeft, heeft het recht om zijn oppositie toe te lichten voor de stemming. De
aanwervingsprocedure wordt verdergezet wanneer een drie vierde meerderheid van de aanwezige leden de
oppositie onvoldoende gegrond vindt.
Het kandidaat lid wordt vervolgens uitgenodigd om drie bij voorkeur opeenvolgende algemene vergaderingen bij
te wonen. Op de derde algemene vergadering waarop het kandidaat lid aanwezig is, wordt hij uitgenodigd om toe
te treden tot de vereniging. Vanaf zijn aanvaarding is hij actief lid.
Art. 10. Senior- en ereleden worden met een drie vierde meerderheid van de aanwezige leden op de eerste
algemene vergadering van het werkingsjaar benoemd.
Art. 11. Ontslag:
Elk lid is vrij zich op ieder ogenblik uit de verenging terug te trekken door schriftelijk ontslag te geven aan de
voorzitter. Het ontslag wordt van kracht nadat alle openstaande verplichtingen ten opzichte van de vereniging
nagekomen zijn.
TITEL 5. SCHORSING EN UITSLUITING
Art. 12. De algemene vergadering kan op voorstel van de bevoegde aanwervingscommissie en na onderzoek
een actief lid dat zonder geldige reden op meer dan 40% van de vergaderingen van het jaar afwezig is of een
actief en seniorlid dat geen gehoor geeft aan de vraag tot betaling van de vastgestelde bijdragen en kosten na
minstens 3 aanmaningen, zonder meer uitsluiten.
De algemene vergadering kan op voorstel van de bevoegde aanwervingscommissie  en na onderzoek elk lid
schorsen of zonder meer uitsluiten omwille van ernstige redenen, zijnde uitgesproken en onbetwistbare
overtredingen van de Kiwanis regels van eer, wellevendheid en rechtschapenheid.
De schorsing of uitsluiting van een lid kan slechts uitgesproken worden door de algemene vergadering met een
meerderheid van twee derden van de aanwezige stemmen en dit nadat het uit te sluiten of te schorsen lid
minstens twee weken voor de bewuste vergadering schriftelijk werd opgeroepen om zijn standpunt uiteen te
zetten op deze vergadering.
Art. 13. Tot de beslissing van de algemene vergadering mag de bevoegde aanwervingscommissie leden met
onmiddellijke ingang schorsen die zich schuldig zouden hebben gemaakt aan een zeer ernstige inbreuk op de
statuten of op de wetten in verband met de eer, de rechtschapenheid of de wellevendheid.
Art. 14. Het ontslagnemend of uitgesloten lid en de rechthebbenden van een ontslagnemend, uitgesloten of
overleden lid, kunnen geen enkel recht doen gelden op het maatschappelijk bezit van de verenging. Elk persoon
die geen deel meer uitmaakt van de vereniging, verliest alle rechten alsmede het recht de naam Kiwanis, zijn
embleem of insigne te gebruiken.
TITEL 6. BESTUUR
Het bestuur van de vereniging wordt gevormd door de voorzitter, secretaris en penningmeester.
Het bestuur coördineert de activiteiteten van de vereniging en waakt over de begroting. De bestuurders
vertegenwoordigen de vereniging in en buiten rechte.
Elke bestuurder moet actief of seniorlid zijn en aan de verplichtingen van de vereniging voldoen.
Art. 15. Alle bestuurders treden in functie per één oktober voor één jaar of uiterlijk totdat hun opvolgers officieel
gekozen en aangesteld zijn. De eerste bestuurders worden benoemd bij deze statuten.
De voorzitter en de voorzitter elect  van het volgdende werkingsjaar worden in april verkozen. De wijze van
stemmen wordt beschreven in het huishoudelijk reglement van de vereniging. De voorzitter stelt de andere
bestuurders aan.
Om te worden verkozen moet minimaal een eenvoudige meerderheid van stemmen behaald worden.
In geval het voorzitterschap om welke reden dan ook vrijkomt, treedt de voorzitter elect in functie. In geval de
functie van voorzitter elect ook openstaat, moet er tot herverkiezing worden overgegaan. In geval een andere
bestuurders functie openstaat, zal de voorzitter een opvolger voorstellen aan de algemene vergadering.
Art. 16. De verplichtingen van de bestuurders staan in het huishoudelijk reglement van de vereniging beschreven.
Art. 17. De bestuurders nemen, in de uitoefening van hun functie, geen enkele persoonlijke verplichting op zich
en zijn slechts verantwoordelijk voor de uitoefening van hun mandaat. Dit wordt kosteloos waargenomen.
TITEL 7. COMMISSIES
Art. 18. De commissies staan in het huishoudelijk reglement van de vereniging beschreven.
TITEL 8. ALGEMENE vergadering
Art. 19. De algemene vergadering wordt samensteld uit alle actieve leden. Zij wordt voorgezeten door de
voorzitter.
Art. 20. De vereniging houdt minimaal twee vergadering per maand op uur, datum en plaats zoals vastgelegd in
het huishoudelijk reglement.
Op de eerste vergadering van oktober stelt het bestuur de begroting voor het nieuwe boekjaar voor en stelt ze de
wijzigingen aan het huishoudelijk reglement voor. Op de eerste vergadering van december stelt bestudeert de
algemene vergadering de verslagen en de balans van het vorige boekjaar. Deze worden na goedkeuring door
een meerderheid van de aanwezige leden neergelegd door de penningmeester.
Art. 21. De algemene vergadering beslist over alle aangelegenheden, behoudens andersluidende bepaling.
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
a. Het recht om de statuten te wijzigingen en de ontbinding uit te spreken met inachtname van de wettelijke
beschikkingen ter zake;
b. Het recht om de voorzitter en de voorzitter-elect te benoemen;
c. Het recht jaarlijks de begroting en de rekeningen goed te keuren;
d. Het recht om leden uit te sluiten of te schorsen;
e. Het recht om het huishoudelijk reglement goed te keuren;
f. Het recht om alle andere machten die voortvloeien uit de wet of de statuten uit te oefenen
Alle actieve leden hebben op de algemene vergadering gelijk stemrecht. De beslissingen worden genomen met
een eenvoudige meerderheid van tegenwoordige of vertegenwoordigde stemmen, behalve in de gevallen waarin
er anders wordt over beslist door de wet of de statuten. In geval van staking van stemmen is de stem van de
voorzitter of van de bestuurder die hem vervangt, doorslaggevend.
De algemene vergadering kan slechts geldig beslissen over de ontbinding van de vereniging of de wijziging van
de statuten, overeenkomstig het bepaalde in de wet betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk.
TITEL 9. INKOMSTEN EN BIJDRAGEN
Art. 22. Elk actief en seniorlid moet aan de vereniging een bijdrage betalen, waarvan het bedrag jaarlijks door de
algemene vergadering wordt vastgesteld samen met de begroting. Deze bijdrage omvat de internationale
bijdrage, de bijdrage aan het district en de bijdrage voor de werking van de vereniging zelf. De bijdrage zal
evenwel niet meer dan 2.000 euro per jaar bedragen.
Art. 23. Andere bronnen van inkomsten van de vereniging zijn de opbrengsten van manifestaties, activiteiten en
schenkingen. Deze netto opbrengsten moeten bestemd worden voor de sociale doelen.
TITEL 10. FINANCIËN
Art. 24. Het boekjaar begint op één oktober van elk jaar en eindigt op dertig september het erop volgende jaar.
Het eerste boekjaar loopt bij uitzondering vanaf oprichting tot dertig september 2018.
De boekhouding van de vereniging wordt minimaal een maal per jaar nagekeken op verzoek van de algemene
vergadering. De algemene vergadering kan daarvoor een commissaris aanstellen. De luitenant gouverneur van
de divisie heeft het recht er kennis van te nemen.
TITEL 11. ONTBINDING
Art. 25. De ontbinding en vereffening van de vereniging wordt geregeld volgens de regels van Kiwanis en de
nationale wetgeving.
De algemene vergadering kan bij drie vierde meerderheid beslissen tot de vrijwillige ontbinding. Bij vrijwillige
ontbinding kan de algemene vergadering één of meerdere vereffenaars aanduiden en hun bevoegdheden
bepalen.
Art. 26. Bij ontbinding van de vereniging worden de resterende activa, na aanzuivering van alle passiva, verdeeld
tussen de Kiwanis clubs van de divisie en zijn daar bestemd voor de sociale doelen van die clubs.
Het vaandel, de charter, de diploma’s en insignes moeten dor middel van de Luitenant Gouverneur aan Kiwanis
Internationaal Europe teruggegeven worden.
TITEL 12. HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Art. 27. Een huishoudelijk reglement wordt opgesteld bij de pprichting. Dit reglement zal niet in tegenspraak zijn
met deze statuten. Wijzigingen kunnen door de algemene vergadering aan dit reglement aangebracht worden
met een eenvoudige meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
TITEL 13. WIJZIGING STATUTEN
Art. 28. De statuten kunnen enkel gewijzigd worden door beslissing van de algemene vergadering, waarop
minstens twee derden van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, met een drie vierde
meerderheid van de aanwezige leden en dit ofwel op voorstel van het bestuur ofwel op voorstel van minstens
twee derde van de actieve leden. Elk voorstel tot wijziging moet minstens twee weken voorafgaand aan de
algemene vergadering aan de stemgerechtigde leden bezorgd worden. Als de aanwezigheidsvoorwaarde niet
bereikt wordt, wordt de stemming uitgesteld tot de eerstvolgende algmene vergadering, waarop over de
voorstellen gestemd kan worden zonder aanwezigheidsvoorwaarde. Alle wijzigingen moeten in overeenstemming
zijn met de wetgeving en de statuten en reglementen van Kiwanis International Europe en van Kiwanis
International.
TITEL 14. OVERGANGSPBEPALINGEN
Art. 29. De huidige statuten zijn aangenomen tijdens de algemene vergadering van de vereniging gehouden op
22 februari 2018.
Art. 30. De vzw is de voortzetting van de feitelijke vereniging “Kiwanis Club Lommel Quercus”, die hiermee
ophoudt te bestaan en haar vermogen overdraagt aan Kiwanis Lommel Quercus vzw.
Art. 31. Het bestuur wordt als volgt samengesteld:
Voorzitter: Jimmy D’Joos, voornoemd
Penningmeester: Chris Van Miert, voornoemd
Secretaris: Jouri Goos, voornoemd