Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : E-Building Solutions
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Gentse steenweg 143 bus A
 : 9300 Aalst
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Elisa Hulsbosch, te De Pinte, vervangende haar
ambtgenoot notaris Elien Hoste, te Nazareth, op 6 juli 2023, ter registratie aangeboden, dat
1. De heer NOTE Yoeri Louis Felix, geboren te Nieuwpoort op 17 februari 1971, echtgenoot van
Mevrouw De Pauw Evy, wonende te 9300 Aalst, Gentsesteenweg 143/A;
2. Mevrouw HELEYN Anja Paula Yvonne, geboren te Oudenaarde op 22 december 1972,
 echtgenote van de heer VANLEEUWE Jochen, wonende te 9890 Gavere, Eikstraat 7;
3. De heer VANLEEUWE Jochen, geboren te Oostende op 12 december 1970, echtgenoot van
mevrouw Heleyn Anja, wonende te 9890 Gavere, Eikstraat 7;
4. De heer DAMAN, Michael Raymond Georges, geboren te Etterbeek op 20 februari 1963,
echtgenoot van mevrouw Vanmeerhaeghe Laurence, wonende te 9000 Gent, Koning Albertlaan 126.
De besloten vennootschap E-Building Solutions, afgekort ‘EBS’, met zetel te 9300 Aalst,
Gentsesteenweg 143/A  hebben opgericht.
FINANCIEEL PLAN
Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, hebben comparanten, in hun
hoedanigheid van oprichters aan Ons, notaris, een financieel plan van de vennootschap
overhandigd, opgemaakt op 21 juni 2023, waarin het bedrag van het aanvangsvermogen van de op
te richten vennootschap wordt verantwoord.
Zij verklaren door de notaris te zijn gewezen op de aansprakelijkheid van de oprichters in geval van
faillissement van de vennootschap binnen de drie jaar na de verkrijging van de rechtspersoonlijkheid,
indien het aanvangsvermogen kennelijk ontoereikend is voor de voorgenomen activiteit.
Comparanten verklaren dat op de duizend (1.000) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend
voor de prijs van twee euro vijftig cent (€ 2,50) per stuk, als volgt: 
1. De heer NOTE Yoeri, voornoemd, titularis van vierhonderd (400) aandelen, hetzij voor duizend
euro (€ 1.000,00);
2. Mevrouw HELEYN Anja, voornoemd, titularis van tweehonderd (200) aandelen, hetzij voor
vijfhonderd euro (€ 500,00);
3. De Heer VANLEEUWE Jochen, voornoemd, titularis van tweehonderd (200) aandelen, hetzij voor
vijfhonderd euro (€ 500,00);
4. Mevrouw DAMAN Michael, voornoemd, titularis van tweehonderd (200) aandelen, hetzij voor
vijfhonderd euro (€ 500,00);
Hetzij in totaal: duizend (1.000) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij tweeduizend vijfhonderd euro (€
2.500,00), is gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer geopend namens de
vennootschap in oprichting bij de bank KBC Bank.
Het bankattest dateert van 27 juni 2023.
Statuten
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam "E-Building Solutions", hetzij afgekort “EBS”. 
0803784956
Artikel 2. Zetel 
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland. 
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime. 
Artikel 3. Voorwerp  
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen, 
-alle mogelijke advies- en/of dienstenfuncties, zowel technisch, administratief, commercieel,
financieel, fiscaal, juridisch en praktisch op het vlak van onroerende en roerende goederen, in het
kader van energetische- en duurzame ontwikkeling en renovatie en energiedistributie;
 -advies bijstand, coördinatie en opvolging inzake onroerend goed beheer en management in de
meest ruime zin aan syndici, particulieren, verenigingen van mede-eigenaars, rechtspersonen, VZW’
s, natuurlijke personen en overheden;
-het commercialiseren, onder alle mogelijke vormen, de aan- en verkoop, de makelaardij en
productie van alles wat met energetische en duurzame ontwikkeling van roerende en onroerende
goederen te maken heeft;
-de studie en consultancy inzake de uitvoering van alle mogelijke bouwwerken, ten dienste van
algemene aannemers of onderaannemers, rpmotoren, inzake het ontwerp, opvolging en de bouw
van alle mogelijke gebouwen en bouwsels, de studie en de uitvoering van binnen- en buiten;
-het verwerven van alle mogelijke terreinen en gebouwen, de aan- en verkoop, beheer, de vestiging
van zakelijke rechten allerhande, de verhuur, de leasing, de verdeling en de verkaveling van alle
mogelijke onroerende goederen;
-consultancy, opleiding, technische expertise en bijstand inzake aan- en verkoop van allerhande
energie opwekkende, opslaande, afgevende, verdelende  toestellen en duurzaamheidselementen in
meest ruime zin van het woord; 
-het verzorgen van allerhande administratieve taken voor derden;
-het geven van advies en verstrekken van diensten met betrekking tot de organisatie en het beheer
van bedrijven, de vertegenwoordiging en het optreden als commercieel tussenpersoon;
-het aanleggen, en beheer en het uitbreiden van een roerend en onroerend vermogen;
-alle studies, lezingen en presentaties, operaties, consultancy met betrekking tot voormeld onroerend
goed beheer en alle mogelijke energetische renovaties in de meest ruime zin;
-ondersteuning en advies in de meest ruime zin betreffende onroerende goederen en roerende
goederen en rechten welke daaruit voortvloeien, zoals de aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing,
renovatie, aanpassing, de huur en onderhuur, leasing, de ruiling, opstal, erfpacht, vruchtgebruik,
erfdienstbaarheden, successie en in het algemeen, alle operaties die rechtstreeks of onrechtstreeks
betrekking hebben op het beheer of op het productief maken voor zichzelf of voor anderen van alle
bebouwde en onbebouwde onroerende goederen.
-het importeren, produceren, verdelen van sturingssystemen voor hernieuwbare energie en alle
toebehoren in de meest ruime zin.
Bedoelde opsomming is aanwijzend en niet beperkend.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen. 
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen. 
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Artikel 4. Duur 
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II. Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend (1.000) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo. 
De inbrengen werden geboekt op beschikbare eigen vermogensrekeningen. Voor de latere
inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan
wel op een beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of
in geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare
eigen vermogensrekening geboekt.
…
Titel IV. Bestuur - controle
Artikel 10. Bestuursorgaan 
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
 
vierde blad
  
Artikel 11. Bestuursbevoegdheid 
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden, rekening houdend met het hierna vermelde. 
Elke bestuurder mag alleen handelen ten aanzien van derden voor bedragen beperkt tot vijfduizend
euro (€ 5.000,00).
Voor transacties die een bedrag te boven gaan van vijfduizend euro (€ 5.000) dienen steeds 2
bestuurders te tekenen.
Voor aan- en verkopen van onroerende goederen, afsluiten van kredieten en/of mandaten
betreffende onroerende goederen dienen alle benoemde bestuurders samen te tekenen.
Artikel 12. Vertegenwoordigingsbevoegdheid 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
…
Titel V – Algemene vergadering
Artikel 16. Organisatie en bijeenroeping 
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de eerste zaterdag van de maand juni, om 10:00 uur. 
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
…
Titel VI. Boekjaar – winstverdeling - reserves
Artikel 23. Boekjaar 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 24. Bestemming van de winst - reserves - instandhouding van het vermogen van de
vennootschap: uitkeringen aan de aandeelhouders en tantièmes
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling, behoudens indien hier op een algemene vergadering, waarop alle aandeelhouders
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, met eenparigheid van stemmen wordt van afgeweken.  
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen. Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven gedeelte van de
herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd.
Het netto-actief van de vennootschap wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde
jaarrekening of van een recentere staat van activa en passiva. In de vennootschappen waarin een
commissaris is benoemd, beoordeelt hij deze staat. Het beoordelingsverslag van de commissaris
wordt bij zijn jaarlijks controleverslag gevoegd.
Onder netto-actief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Het besluit van het bestuursorgaan wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd. In
de vennootschappen waarin een commissaris is benoemd, beoordeelt hij de historische en
prospectieve boekhoudkundige en financiële gegevens van dit verslag. De commissaris vermeldt in
zijn jaarlijks controleverslag dat hij deze opdracht heeft uitgevoerd.
Indien komt vast te staan dat de leden van het bestuursorgaan bij het nemen van het besluit als
hiervoor vermeld, wisten of, gezien de omstandigheden, behoorden te weten dat de vennootschap
ten gevolge van de uitkering kennelijk niet meer in staat zou zijn haar schulden te voldoen zoals
bepaald in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zijn zij tegenover de vennootschap
en derden hoofdelijk aansprakelijk voor alle daaruit voortvloeiende schade.
De vennootschap kan elke uitkering die hiermee in strijd is verricht van de aandeelhouders
terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw. 
                TITEL VII. ONTBINDING-VEREFFENING
                …
Artikel 27. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld. 
…
overgangsbepalingen 
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een
uitgifte van deze akte en wordt afgesloten op 31 december 2024. 
De eerste algemene vergadering heeft plaats op 1 juni 2025.
2. Adres van de zetel 
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9300 Aalst, Gentsesteenweg 143/A. 
3. Website en e-mail adres
De website van de vennootschap is : E-buildingsolutions.be
Het e-mailadres van de vennootschap is info@e-buildingsolutions.be 
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd. 
4. Benoeming van de bestuurders 
De vergadering beslist het aantal niet statutair bestuurders te bepalen op vier (4), voor een
onbepaalde duur: 
Tot niet statutair bestuurders worden benoemd:
1.De heer Note Yoeri, voornoemd.
2.Mevrouw Heleyn Anja, voornoemd.
3.De heer Daman Michael, voornoemd.
4.De heer Vanleeuwe Jochen, voornoemd.
Alle bestuurders zijn aanwezig en aanvaarden hun mandaat.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd tenzij de algemene vergadering hierover anders beslist. 
5. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen. 
6. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 april 2023 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
7. Volmachten 
Boekhoudkantoor VHH, te 9052 Zwijnaarde, Zandvoordestraat 35, of elke andere door hen
aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de
fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij
de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
 
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL, opgemaakt voor registratie, met als enig doel
de neerlegging ter griffie van de ondernemingsrechtbank.
 
(Getekend)
E. HOSTE
Notaris te Nazareth 
 
Werden gelijktijdig neergelegd:
    •  Een uitgifte van de akte