Ondernemingsnr : 0809 681 764
Naam
(voluit) : VANGRONSVELD & VRANKEN
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 3740 Bilzen, Dorpsstraat 71
Onderwerp akte : Ontbinding & vereffening (ééndagsprocedure)
Het blijkt uit een akte verleden voor notaris Maria BEX te Riemst op 28 december 2022, geregistreerd, dat
de algemene vergadering van de besloten vennootschap "VANGRONSVELD & VRANKEN" de volgende
besluiten heeft genomen:
EERSTE BESLUIT
De Voorzitter doet voorlezing van de in de agenda aangekondigde verslagen, te weten het bijzonder verslag
van de enige bestuurder betreffende het voorstel tot ontbinding met als bijlage de staat van activa en passiva,
die niet meer dan 3 maanden voordien is vastgesteld, met name per 31 oktober 2022, alsmede het verslag van
de revisor Boes Joseph-Michel vertegenwoordigd door de Heer Mathias Verrue, bedrijfsrevisor, de dato 26
december 2022
De conclusies van het verslag van de revisor luiden letterlijk als volgt:
"11 BESLUITVORMING
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid 2° van het Wetboek van vennootschapperi
en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een controleverslag uitgericht aan de
buitengewone algemene vergadering van de vennootschap VANGRONSVELD & VRANKEN
GEASSOCIEERDE NOTARISSEN BV over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de
vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van
de vennootschap.
Wij werden op 17 november 2022 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap
VANGRONSVELD & VRANKEN GEASSOCIEERDE NOTARISSEN BV om deze opdracht uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
31/10/2022, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het
in België van toepassing zijn de boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige oritbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van VANGRONSVELD & VRANKEN
GEASSOCIEERDE NOTARISSEN BV om de vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 27/12/2022, is
het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de
nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat
van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling/consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derde zoals vermeld in de staat van
activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch
de voor financiën en administratieve verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben onze
controle uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-IBA norm inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat enn te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Oordeel met voorbehoud
Wij geven een voorbehoud voor eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting en eventuele
andere fiscale aanslagen die op heden nog niet werden gevestigd of aan de vennootschap betekend voor wat
betreft de nog niet definitief afgesloten controleboekjaren, zijnde de boekjaren die nog niet door de bevoegde
instanties definitief werden gecontroleerd.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap VANGRONSVELD & VRANKEN GEASSOCIEERDE NOTARISSEN BV, die werd
opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel. Naar ons oordeel geeft
de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31/10/2022 met een balanstotaal van
2.667.231,00 EUR, onder voorbehoud van eventuele fiscale navorderingen, een getrouw beeld van de toestand
van de vennootschap VANGRONSVELD & VRANKEN GEASSOCIEERDE
NOTARISSEN BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgeoefend volgens de gemeenschappelijke norm IBR-IBA inzake de opdracht
van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze verantwoordelijkheden
op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor". Wij
hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn. Wij zijn
van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering per 27/12/2022
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum van ons verslag
alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Aldus ter goeder trouw opgesteld te Kortrijk op 26 december 2022.
Getekend
BOES JOSEPH-MICHEL BEDRIJFSREVISOR
vertegenwoordigd door
de heer Mathias VERRUE *
Bedrijfsrevisor
*Handelend ir naam van een BV".
De instrumenterende notaris bevestigt, na onderzoek, het bestaan en de externe wettigheid van de
rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71, §6 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen gehouden is.
Bijgevolg werd volledig voldaan aan de wettelijke vereisten van het artikel 2:71 iuncto artikel 2:80 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
TWEEDE BESLUIT
De aandeelhouders verklaren uitdrukkelijk de BV "VANGRONSVELD & VRANKEN Geassocieerde-
notarissen" te ontbinden en te vereffenen.
Er wordt geen vereffenaar aangesteld.
De aandeelhouders verklaren dat de vereffening dadelijk wordt voltrokken overeenkomstig artikel 2:80 van
het Wetboek van Vennootschappen eri Verenigingen, gelet op het feit dat :
1º er wordt geen vereffenaar benoemd;
2° alle schulden ten aanzien van de aandeelhouders of derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd; de commissaris die overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt
deze betaling of consignatie in de conclusies van zijn verslag
3º de algemene vergadering van aandeelhouders beslist tot de ontbinding en de sluiting van de vereffening
in één aktemet eenparigheid van stemmen.
De terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf, pro rata hun aandelenbezit.
Alle activa, die de vennootschap in vereffening in de toekomst nog zou blijken te bezitten na de sluiting van haar
vereffening (op heden niet bekend), worden naar aanleiding van onderhavige sluiting van de vereffening thans
pro rata toebedeeld aan de aandeelhouders.
De vergadering verklaart verder afstand te doen van de termijn van één maand bepaald in artikel 2:100 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Zij heeft bevestigd voldoende kennis te hebben van alle rekeningen van de vereffening.
DERDE BESLUIT
De vergadering stelt vast dat ingevolge de ontbinding van de vennootschap de mandaten van de statutaire
bestuurders van rechtswege be-eindigd zijn.
Zij geeft zonder enig voorbehoud volledige kwij-ting aan de bestuurders voor zijn bestuur sedert de afsluiting
van het vorige boekjaar tot heden.
VIERDE BESLUIT
De vergadering verklaart dat de vereffening is gesloten en stelt vast dat de vennootschap vanaf heden
definitief heeft opgehouden te bestaan.
VIJFDE BESLUIT
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen gedurende ten minste 5 jaar worden bewaard vanaf
de publicatie van het besluit van de vereffening op het navolgend adres : 3740 Bilzen, Dorpsstraat 71.
ZESDE BESLUIT
De bestuurders verlenen bijzondere volmacht aan de hiertoe aangestelden van SBB Accountants &
Adviseurs te 3620 Lanaken, Europaplein 43 bus 1, met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle
formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het Ondernemingsloket en de Krulspuntbank der
, Ondernemingen (KBO) alsmede bij de Administratie voor de Belastingen over de Toegevoegde Waarde te
vervuilen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en
formulieren jegens de bevoegde instanties en de Ondernemingsrechtbank, evenals de opening van een
elektronisch effectenregister (eStox) op naam van de vennootschap en alle toekomstige inschrijvingen daarin
uit te voeren en te ondertekenen alsmede alle handelingen te stellen die hiertoe vereist zijn, alsook de
inschrijving en de wijzigingen van de wettelijk opgelegde gegevens in het UBO-register, en tevens alle
formaliteiten te vervullen (met name ondertekening van formulieren) met betrekking tot de aansluiting bij het
sociaal verzekeringsfonds zowel voor de vennootschap als de vennootschapsmandatarissen, eventueel met
verzoek om vrijstelling.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Tegelijk neergelegd: afschrift van de akte, bijzonder bestuurdersverslag, staat van actief-passief, verslag
van de bedrijfsrevisor.
Notaris Maria BEX.