Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Dokter Ruben Poelaert
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Bronstraat 11
 : 9506 Waarbeke
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Kris De Witte te Ninove op 7 mei 2025, ter registratie
aangeboden op het Kantoor Rechtszekerheid te Oudenaarde, dat een besloten vennootschap werd
opgericht als volgt:
1°    Rechtsvorm, Benaming en Gewest waarin zetel gelegen is: 
       Besloten Vennoot-schap “Dokter Ruben Poelaert”, waarvan de zetel gevestigd is in het Vlaamse
Gewest.
2°    Adres en eventueel e-mailadres en website: 
       Het nauwkeurige adres van de vennootschap,  niet-statutair vastgelegd, bevindt zich te 9506
Geraardsbergen (Waarbeke), Bronstraat 11;  
       Er werd nog geen opgave gedaan van een e-mailadres of website van de vennootschap;
3°    Duur: voor onbepaalde duur.
4°    Aandeelhouder-oprichter: 
       De heer POELAERT, Ruben, geboren te Geraardsbergen op 29 januari 1996, wonende te 9506
Geraardsbergen (Waarbeke), Bronstraat 11.
5°    Bedrag van het kapitaal / toegestane kapitaal: De vennootschap beschikt over geen kapitaal /
toegestaan kapitaal.
6°    Inbreng van de oprichter: De vennootschap werd opgericht met een aanvangsvermogen van
tweeduizend vijfhonderd Euro (€ 2.500,00), waarvoor honderd (100) aandelen op naam worden
uitgegeven.             
       De oprichter verklaarde dat hij op deze aandelen heeft ingetekend, en deze heeft volstort door
(geldelijk) inbreng ten belope tweeduizend vijfhonderd Euro (€ 2.500,00).
       Elk aandeel waarop werd ingetekend werd volledig volstort in speciën en het bedrag van deze
storting, hetzij tweeduizend vijfhonderd Euro (€ 2.500,00) is gedeponeerd op een bijzondere rekening
met nummer BE76 7310 6737 8595 geopend namens de vennootschap in oprichting bij de
bankinstelling KBC, zoals blijkt uit het door de bank afgeleverde bankattest, zodat de vennootschap
vanaf haar oprichting de beschikking heeft over de som van tweeduizend vijfhonderd Euro (€
2.500,00). 
7°    Boekjaar: gaat in op 1 april en eindigt op 31 maart van het daaropvolgende kalenderjaar.
8°    Reserves en winstverdeling: 
Bestemming van de winst – reserves
§1. De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
§2. Onverminderd het bepaalde onder §1. kan het bestuursorgaan, binnen de grenzen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, overgaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
1023116903
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
9°    Bestuur en vertegenwoordiging: 
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere bestuurders, gekozen onder de artsen-
aandeelhouders.
De duur van het mandaat van de bestuurder(s) is beperkt in de tijd. 
Indien de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, wordt deze benoemd voor de duur van
diens medische activiteiten binnen de vennootschap; 
Een niet-arts kan enkel als mede-bestuurder benoemd worden met dien verstande dat deze niet
statutair benoemd wordt en dat zijn bevoegdheden dan ook beperkt zijn tot niet-medische
aangelegenheden.
De mede-bestuurder moet een natuurlijk persoon zijn.
De mede-bestuurder heeft  geen lidmaatschapsrechten noch stemrecht op de algemene
vergadering.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
De bestuurder is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig zijn of
dienstig zijn tot de verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die
handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Indien er meer dan één bestuurder is kunnen zij de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige
verdeling van taken kan aan of door derden niet worden tegengeworpen.
De bestuurder(s) kunnen bepaalde taken aan niet–artsen delegeren, doch enkel in niet-medische
aangelegenheden.
Vertegenwoordiging
Elke bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap in en buiten rechte.
Enkel de personen die gerechtigd zijn het beroep van arts uit te oefenen en ingeschreven zijn op de
lijst van de Orde van Artsen kunnen, in naam en voor rekening van de vennootschap, beslissingen
nemen en handelingen stellen die behoren tot de uitoefening van het beroep van arts.
Voormelde mede-bestuurders kunnen enkel instaan voor niet-medische aangelegenheden en de
vennootschap enkel voor niet-medische aangelegenheden rechtsgeldig vertegenwoordigen. Zoals
voormeld heeft dergelijke mede-bestuurder geen lidmaatschapsrechten noch stemrecht op de
algemene vergadering.
In alle akten die de arts-rechtspersoon verbinden, moet onmiddellijk voor of na de handtekening van
de persoon die de rechtspersoon vertegenwoordigt, worden vermeld in welke hoedanigheid hij
optreedt. 
Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
10°  Benoeming Bestuurders - Commissarissen: 
Het aantal bestuurders werd bepaald op één (1).
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duurtijd: 
Voormelde heer POELAERT, Ruben, geboren te Geraardsbergen op 29 januari 1996, wonende te
9506 Geraardsbergen (Waarbeke), Bronstraat 11; aanwezig bij het verlijden van voormelde
oprichtingsakte dewelke verklaarde dit mandaat van niet-statutair bestuurder te aanvaarden, onder
bevestiging dat hij niet getroffen werd door enig verbodsbe-paling die zich daartegen verzet.
De bestuurder zal zijn mandaat bezoldigd uitoefenen, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
       Er wordt, op dit moment, geen commissaris benoemd, daar de vennootschap er niet toe verplicht
is ingevolge de wettelijke criteria.
11°  Bijkomend Doel: geen.
12°  Voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen rekening
als voor rekening van derden of met medewerking van derden
Voorwerp van de vennootschap:
Mond-, kaak- en aangezichtschirurgie, verrichten van consultaties, kleine ingrepen, plaatsen van
implantaten, uitvoeren van heelkundige ingrepen, geven van lezingen.
Dit alles in de meest ruime zin.
De vennootschap handelt voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger.
De vennootschap kan alles doen wat rechtstreeks of onrechtstreeks tot de verwezenlijking van haar
voorwerp kan bijdragen.
De vennootschap heeft tevens tot voorwerp:
a.  het verwerven, door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of
andere roerende waarden en effecten, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse,
bestaande of nog op te richten vennootschappen ;
b.  het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participatie of investering ;
c.  het optreden als tussenpersoon bij onderhandelingen door gehele of gedeeltelijke overname van
aandelen ; in de meest ruime betekenis, het deelnemen aan emissieverrichtingen van aandelen en
vastrentende waarden door intekening, waarborgplaatsing, verhandeling of anderszins, alsmede het
verwezenlijken van om het even welke verrichtingen inzake portefeuille- of kapitaalbestuur en
beleggingen van allerlei aard ;
d.  het deelnemen in en het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van mandaten
en functies in andere vennootschappen of ondernemingen ;
e.  het verhuren of huren al of niet onder het stelsel van de Belasting over de Toegevoegde Waarde,
aan- en verkopen van roerende en onroerende goederen en rechten, alsmede alle activiteiten die
betrekking hebben op onroerende leasing ;
f.   het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa ;
g.  het afsluiten van lijfrenteovereenkomsten, alsmede het doen van periodieke uitkeringen en
uitvoeren van pensioenregelingen ;
h.  het toestaan of opnemen van leningen en kredietopeningen al dan niet onder hypothecair
verband, het verstrekken van zekerheden ook voor schulden van derden, waaronder begrepen
hypothecaire zekerheid op haar toebehorende goederen voor schulden aan derden aan één of meer
van haar zuster- of dochtervennootschappen, dan wel voor schulden van derden van (andere)
natuurlijke personen of rechtspersonen, alsmede het zich hoofdelijk of als borg mede verbinden van
aval verlenen voor die schulden;
i.   alle onroerende activiteiten en alle studies die verband houden met alle goederen en onroerende
rechten, van nature, door incorporatie of door bestemming, en met alle goederen en roerende
rechten die daaruit voortvloeien, evenals alle burgerlijke, commerciële, industriële of financiële
verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks daarmee verband houden, zoals bijvoorbeeld de
aankoop, ontsluiting, de valorisatie, de verkaveling, de ruil, de verbetering, de gemeubileerde of niet-
gemeubileerde verhuur, de verkoop, de overdracht, het beheer, de omvorming, de bouw en afbraak
van onroerende en roerende goederen.
j.   het uitvoeren van alle opdrachten, management en consultancy, participatie onder de vorm van
organisatiestudies, expertises, het verlenen van adviezen, van financiële, technische, commerciële of
administratieve aard, rechtstreeks of onrechtstreeks op het gebied van management en beheer van
ondernemingen en dit in de ruimste zin;
Om haar voorwerp te bereiken, kan de vennootschap obligatieleningen uitgeven, evenals
grondleningen of om het even welke gelijkaardige lening. Zij kan optreden voor eigen rekening, per
commissie, als tussenpersoon of als vertegenwoordiger.
Zij kan deelnemen aan of een interesse nemen in alle mogelijke vennootschappen, ondernemingen,
groeperingen of organisaties. Ze kan deze onroerende goederen hypothekeren en de andere
goederen in pand geven, met inbegrip van het handelsfonds, evenals haar aval verlenen voor alle
mogelijke leningen of kredietopeningen.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen
van commerciële, industriële, onroerende, roerende en financiële aard, die rechtstreeks of
onrechtstreeks met dit voorwerp verwant of verknocht zijn of op welke wijze ook kunnen bijdragen tot
de verwezenlijking van haar maatschappelijke voorwerp. Hiervoor mag zij investeringen en
beleggingen uitvoeren zoals ondermeer de aankoop, de verhuring en de oprichting van roerende en
onroerende goederen.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
Het voorwerp valt niet onder de bepalingen van het koninklijk besluit van 3 juni 2007 tot bepaling van
nadere regels tot omzetting van de richtlijn betreffende markten voor financiële instrumenten en de
wet van 25 oktober 2016 betreffende de toegang tot het beleggingsdienstenbedrijf en betreffende het
statuut van en het toezicht op de vennootschappen voor vermogensbeheer en beleggingsadvies;
13° Jaarvergadering: 
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
vierde vrijdag van de maand september, om elf uur (11.00 uur). Valt de hierboven bepaalde datum
op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor
goedkeuring ondertekenen.
Tenzij dwingende wettelijke bepalingen het anders bepalen is de algemene vergadering bevoegd om
de financiële en andere voorwaarden vast te stellen waaronder het mandaat van een lid van het
bestuursorgaan wordt toegekend en uitgeoefend evenals de voorwaarden waaronder dit mandaat
wordt beëindigd.  
Elke aandeelhouder kan zich op een vergadering laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde,
aandeelhouder.
Iedere aandeelhouder kan slechts 1 volmacht uitoefenen.
Ieder aandeel geeft recht op 1 stem.
Met uitzonderingen van de gevallen voorzien door de wet, de medische deontologie en de statuten,
worden de beslissingen getroffen met gewone meerderheid van stemmen.
14°  Lasthebbers: Niet van toepassing
15°  Voor het Europees Economisch Samenwerkingsverband: niet van toepassing.
Verdere Overgangsbepalingen:
Exacte adres van de zetel van de vennootschap
Het adres van de zetel van de vennootschap bevindt zich te 9506 Geraardsbergen (Waarbeke)
Bronstraat 11.
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in op heden en wordt afgesloten op 31 maart 2027.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de vierde vrijdag van de maand september in 2027.
Overneming van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
De oprichter verklaart overeenkomstig artikel 2:2 van het Wetboek van Vennootschappen en
verenigingen, de verbintenissen over te nemen die in naam van de vennootschap in oprichting zijn
aangegaan, vanaf heden, dit onder opschortende voorwaarde van het verkrijgen van
rechtspersoonlijkheid door de neerlegging van het uittreksel van onderhavige akte op de Griffie van
de Rechtbank van Koophandel.  De verbintenissen aangegaan sedert de oprichting en vooraleer de
vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen, zijn eveneens onderworpen aan artikel 2:2 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en dienen, eens de vennootschap
rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
 
------------------------------ Voor ontledend uittreksel. --------------------------------