Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Managing Event Support
(verkort) : MES
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel :
8540
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Deerlijk
Hoogstraat 134
TUSSEN
1) De heer Doens
Voornamen: Jeroen
Rijksregisternummer: 84.01.28-231.21
EN
2) Mevr. Roose
Voornamen: Els
Rijksregisternummer:  72.10.25-178.72
3) De heer Roose
Voornamen: Joost
Rijksregisternummer:  66.03.10-235.41
4) Mevr. Dhont
Voornamen: Ilse
Rijksregisternummer:  84.06.04-220.11
5) De heer Vansteenkiste
Voornamen: Timothy
Rijksregisternummer:  91.02.23-145.23
WORDT OVEREENGEKOMEN OM OVER TE GAAN TOT DE OPRICHTING VAN EEN COMMANDITAIRE
VENNOOTSCHAP, WAARVAN ZIJ DE STATUTEN ALS VOLGT VASTLEGGEN:
I. OPRICHTING
De vennoten hebben vanaf heden tussen hen een commanditaire vennootschap opgericht onder de naam
Managing Event Support, met zetel gelegen te Hoogstraat 134 te 8540 Deerlijk, waarvan het vermogen zal
bestaan uit de volgende inbrengen, volgens in categorieën opgedeelde aandelen.
Aandelen categorie A zijn aandelen met stemrecht en recht op winstuitkeringen.  Aandelen categorie B zijn
aandelen zonder stemrechten uitsluitend recht op winstuitkeringen.  Daarnaast wordt bevestigd dat voor de
aandelen categorie B 20% van de winst wordt gereserveerd.
Inbreng in geld 110.000,00 euro, honderd en tienduizend euro.
In ruil voor deze inbrengen zullen 60 aandelen categorie A worden uitgegeven zonder vermelding van nominale
waarde, die elk één/ zestigste (1/500) van het vermogen vertegenwoordigen.   Daarnaast zullen 1.040 aandelen
categorie B worden uitgegeven zonder vermelding van nominale waarde, die elk één/ duizenden veertigste van
het vermogen vertegenwoordigen.
Inschrijving op de aandelen
A.  De heer Jeroen Doens schrijft als gecommanditeerde vennoot in op 60 aandelen, categorie A
B. Mevrouw Els Roose schrijft als commanditaire vennoot in op 350 aandelen, categorie B
1017567414
C. De heer Joost Roose schrijft als commanditaire vennoot in op 150 aandelen, categorie B
D. Mevrouw Ilse Dhont schrijft als commanditaire vennoot in op 135 aandelen, categorie B
E. De heer Timothy Vansteenkiste schrijft als commanditaire vennoot in op 405 aandelen categorie B
Totaal ingeschreven aandelen: zestig (60) aandelen categorie A en duizend en veertig aandelen categorie B,
samen duizend honderd (1.100) aandelen.
II. STATUTEN
Artikel 1: Rechtsvorm – Benaming
De vennootschap is opgericht als commanditaire vennootschap onder de benaming Managing Event Support.
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere documenten van de
vennootschap dient deze benaming te worden voorafgegaan of gevolgd door de vermelding “commanditaire
vennootschap” of afgekort “CommV”. In die stukken moet verder de zetel van de vennootschap nauwkeurig
worden aangewezen en het woord “rechtspersonenregister” of de initialen “RPR” vermeld worden, samen met
de ondernemingsrechtbank in welk rechtsgebied de vennootschap haar zetel heeft, gevolgd door het
ondernemingsnummer.
Artikel 2: Gecommanditeerde vennoot – Commanditaire vennoot
De heer Jeroen Doens neemt deel aan de oprichting als gecommanditeerde vennoot.
Mevrouw Els Roose, de heer Joost Roose, mevrouw Ilse Dhont en de heer Timothy Vansteenkiste treden op
als commanditaire vennoten.
De gecommanditeerde vennoten zijn hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor alle verbintenissen van de
vennootschap.
De commanditaire vennoten staan voor de schulden en verliezen van de vennootschap slechts in tot beloop
van hun inbreng, op voorwaarde dat zij geen enkele daad van bestuur verrichten, zelfs niet krachtens volmacht.
De commanditaire vennoten mogen zich niet mengen in het bestuur van de vennootschap, maar zullen het
recht hebben op de zetel van de vennootschap kennis te nemen van alle registers en geschriften van de
vennootschap en controle uit te oefenen op alle verrichtingen van de vennootschap.
Artikel 3: duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 4: zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan verplaatst worden door het bestuursorgaan naar om het even welke plaats binnen voormeld
Gewest. Indien de zetel verplaatst zou worden naar een ander Gewest of een ander taalgebied, dient de
algemene vergadering hierover te besluiten met gewone meerderheid.
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend gemaakt te worden in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad.
De vennootschap kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs- en uitbatingszetels, agentschappen en
bijhuizen, bureaus en stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht, bij eenvoudige beslissing van
de zaakvoering.
Artikel 5: voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp in België en in het buitenland:
I. VOOR EIGEN REKENING
1. Zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van derden, of door deelname van
deze:  beoefening van uitvoerende kunsten door zelfstandig werkende artiesten, het ontwerp en bouw van
podia, Gespecialiseerde geluids-, verlichtings- en beeldtechnieken, overige ondersteunende activiteiten voor de
uitvoerende en scheppende kunsten.  Organisatie van beurzen en tentoonstellingen,  de koop- verkoop, huur-
verhuur, lease van andere audio- en video apparatuur, de verhuur en leasing zonder bedieningspersoneel van
tenten voor bedrijfsfeesten, tentoonstelling, optredens, concerten, …  Verhuur en lease van andere machines
en werktuigen en andere materiële goederen. 
Overige zakelijke dienstverlening.
II. VOOR EIGEN REKENING, VOOR REKENING VAN DERDEN OF IN DEELNEMING MET DERDEN
1. Zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van derden, of door deelname van
deze:  beoefening van uitvoerende kunsten door zelfstandig werkende artiesten, het ontwerp en bouw van
podia, Gespecialiseerde geluids-, verlichtings- en beeldtechnieken, overige ondersteunende activiteiten voor de
uitvoerende en scheppende kunsten.  Organisatie van beurzen en tentoonstellingen,  de koop- verkoop, huur-
verhuur, lease van andere audio- en video apparatuur, de verhuur en leasing zonder bedieningspersoneel van
tenten voor bedrijfsfeesten, tentoonstelling, optredens, concerten, …  Verhuur en lease van andere machines
en werktuigen en andere materiële goederen. 
Overige zakelijke dienstverlening.
III. BIJZONDERE BEPALINGEN
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen en
manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende
handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of welke van aard zouden
zijn de verwezenlijking ervan geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken; ze kan leningen of schulden aangaan
bij derden (met inbegrip van haar vennoten en haar bestuurder(s)) en kan alle kosten maken en investeringen
doen die zij nodig of wenselijk acht.
De vennootschap mag evenwel geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten en over het
vermogensbeheer en het beleggingsadvies.
De vennootschap zal zich bovendien dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen, voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere wijze in
ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of samenhangend voorwerp
hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een gedeelte van haar voorwerp.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van
derden zich borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen
handelszaak.
Artikel 6: Vermogen
Het statutair vermogen van de vennootschap werd gevormd door volgende inbrengen:
–   6.000 euro –   60 aandelen cat A – de heer Jeroen Doens
– 35.000 euro – 350 aandelen cat B – mevrouw Els Roose
– 15.000 euro – 150 aandelen cat B – de heer Joost Roose
– 13.500 euro – 135 aandelen cat B – mevrouw Ilse Dhont
– 40.500 euro – 405 aandelen cat B – de heer Timothy Vansteenkiste
vertegenwoordigd door zestig (60) aandelen categorie A en duizend en veertig (1.040) aandelen categorie B,
zonder vermelding van nominale waarde, die elk één/duizendhonderste (1/1.100 ste) van dit vermogen
vertegenwoordigen.
Deze inbreng zal worden geboekt onder de rubriek “Statutair onbeschikbare inbreng”
Artikel 7: Bestuur
Het bestuur van de vennootschap wordt toevertrouwd aan één of verscheidene bestuurders, welke of derden,
of gecommanditeerde vennoten kunnen zijn.
Zij worden door de algemene vergadering benoemd voor een bepaalde duur of zonder beperking van duur.
De bestuurder bezit de meest uitgebreide machten van bestuur en beschikking.
Alle handelingen die niet uitdrukkelijk voorbehouden zijn aan de algemene vergadering door de wet, vallen
onder de bevoegdheid van de bestuurder.
De bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte zowel als eiser als verweerder.
Wanneer er verscheidene bestuurders zijn, kunnen zij hun machten ieder afzonderlijk uitoefenen, onverminderd
de eventuele delegatie van machten en zullen zij jegens derden en in rechte eveneens afzonderlijk handelen,
onverminderd de eventuele delegatie van machten, welke delegatie slechts kan gebeuren op voorwaarde dat
het mandaat speciaal en van tijdelijke aard is.
Artikel 8: overdracht van aandelen
Een vennoot mag zijn aandelen slechts overdragen met toestemming van al zijn medevennoten.
Met toestemming van al zijn medevennoten, komen de aandelen van een overleden vennoot toe aan zijn
erfgenamen of legatarissen.
De overdracht van de aandelen, welke toebehoren aan de gecommanditeerde vennoot, zullen het voorwerp
uitmaken van een publicatie in het Belgisch Staatsblad overeenkomstig artikel 2:8, § 1 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Artikel 9: overlijden van een vennoot
De vennootschap wordt niet ontbonden door het overlijden van de vennoten. De erfgenamen van de
overledene of hun vertegenwoordigers nemen als vennoot gezamenlijk en onverdeeld de plaats in van hun
rechtsvoorganger behoudens de mogelijkheid van één of meer van de overblijvende vennoten om binnen de
twee maanden na het overlijden van de vennoot bij aangetekend schrijven de erfgenamen of rechtsopvolgers te
weigeren als vennoot. In dit laatste geval zullen de overblijvende vennoten, die de erfgenamen of
rechtsopvolgers van de overleden vennoot als vennoot geweigerd hebben, binnen de vier maanden na het
overlijden één of meer nieuwe vennoten moeten aanvaarden die het aandeel van de overledene zullen
overnemen voor een prijs zoals bepaald door twee experts, van elke partij een. Mochten deze experts binnen
de zes maanden na het overlijden niet tot overeenstemming komen, zal op verzoek van de meest gerede partij
door de voorzitter van de ondernemingsrechtbank van de zetel van de vennootschap een nieuwe expert
aangeduid worden die samen met de reeds aangeduide experts binnen de maand een definitieve waarde zal
bepalen. Tegen deze waardebepaling zal geen beroep mogelijk zijn. De erfgenamen of rechtsopvolgers van de
overledene, die als vennoot werden geweigerd, blijven in alle geval vennoot totdat één of meer nieuwe
(rechts)personen als vennoot zijn aanvaard.
De erfgenamen of rechtsopvolgers mogen in geen geval de zegels laten leggen of een gerechtelijke inventaris
laten opmaken, noch de normale gang van zaken van de vennootschap belemmeren.
Artikel 10: overlijden, onbekwaamheid of verhindering van een bestuurder
De vennootschap wordt niet ontbonden in geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van
een bestuurder.
Indien er meerdere bestuurders zijn, zal in geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van
een bestuurder, het bestuur van de vennootschap worden waargenomen door de overblijvende bestuurder(s),
tenzij de algemene vergadering beslist om in dat geval één of meerdere nieuwe bestuurders te benoemen.
In geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van de enige bestuurder zal de algemene
vergadering op verzoek van een of meerdere vennoten een gecommanditeerde vennoot of enig ander persoon
als bewindvoerder aanstellen om de dringende daden van louter beheer te stellen gedurende de door de
algemene vergadering vast te stellen tijd, zonder dat deze een maand te boven mag gaan.
In geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van de enige bestuurder heeft de algemene
vergadering verder het recht om bij eenvoudige meerderheid in de definitieve vervanging van de bestuurder te
voorzien.
Artikel 11: individuele onderzoeksbevoegdheid
Iedere vennoot, zowel de gecommanditeerde als de commanditaire vennoot, heeft individueel de onderzoeks-
en controlebevoegdheid. Hij kan op de zetel van de vennootschap inzage nemen van de boeken, de brieven,
de notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vennootschap.
Artikel 12: boekjaar
Het boekjaar gaat in op 01/01 en eindigt op 30/09 van elk jaar.
Artikel 13: algemene vergadering
Een algemene vergadering van de vennoten, gewone algemene vergadering – jaarvergadering - genoemd,
wordt ieder jaar bijeengeroepen op de laatste woensdag van de maand maart om 11 uur, in de zetel van de
vennootschap of op gelijk welke andere plaats, aangeduid in het bericht van bijeenroeping.
Indien dit een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de daaropvolgende werkdag en op
hetzelfde uur.
De bijzondere of buitengewone vergaderingen worden gehouden op de dag, uur en plaats aangewezen in de
uitnodigingen.
De algemene vergadering komt bijeen op uitnodiging van de bestuurder. De oproepingen geschieden bij
aangetekende brief, gewone brief of email bericht toegezonden aan de vennoten minstens acht dagen vóór de
vergadering, met vermelding van de agenda van de vergadering.
Wanneer alle vennoten aanwezig zijn en allen daarmee akkoord gaan, kan een algemene vergadering zonder
voorafgaande oproepingen beraadslagen en besluiten over de agendapunten die door de vennoten met
eenparigheid worden vastgesteld.
Vennoten kunnen op de algemene vergadering vertegenwoordigd worden, maar uitsluitend door een andere
vennoot op voorlegging van een geschreven volmacht of door een bijzondere volmachtdrager die hiertoe door
een vennoot werd aangesteld in het kader van de buitengerechtelijke bescherming overeenkomstig de
artikelen 489 en volgende van het Burgerlijk Wetboek.
Artikel 14: stemrechten en aanwezigheidsquora
Elk aandeel categorie A geeft recht op één stem.
De aandelen zijn ondeelbaar ten opzichte van de vennootschap.
Deze erkent slechts één enkele
eigenaar per aandeel voor de uitoefening jegens haar van de rechten eraan verbonden.
Zolang er onenigheid bestaat tussen verschillende gerechtigden van een aandeel, wordt de uitoefening van de
rechten verbonden aan die aandelen geschorst totdat de belanghebbenden het eens geworden zijn over de
aanduiding ten overstaan van de vennootschap van één titularis of vertegenwoordiger.
De blote eigendom van het aandeel zal tegenover de vennootschap vertegenwoordigd worden door de
vruchtgebruiker.
Behoudens de hierna bepaalde uitzondering en behoudens strengere wettelijke bepalingen, worden alle
beslissingen genomen bij gewone meerderheid van stemmen, dit ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde aandelen. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
De algemene vergadering van de vennoten is bevoegd deze statuten te wijzigen, met inachtneming van het
hierna bepaalde. De algemene vergadering kan over wijzigingen in de statuten alleen dan geldig beraadslagen
en besluiten, wanneer de vooropgestelde wijzigingen bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping en wanneer
de aanwezigen ten minste de helft van de stemmen vertegenwoordigen. De algemene vergadering kan slechts
vergaderen en geldig besluiten ten aanzien van een statutenwijziging indien vennoten die tenminste de helft
van de stemmen houden vertegenwoordigd zijn op de vergadering. Indien aan de hiervoor vermelde
voorwaarde niet is voldaan, kan een nieuwe vergadering worden bijeengeroepen waarin het betreffende besluit
kan worden genomen, ongeacht het aantal stemmen dat vertegenwoordigd is. Het besluit tot wijziging van de
statuten kan slechts worden genomen met een meerderheid van vijfenzeventig procent (75 %) van de
stemmen. Een onthouding van stemmen zal ten aanzien van deze besluiten noch in de teller noch in de noemer
worden meegerekend.
Artikel 15: aanwending van het resultaat
Over de aanwending van het resultaat zal beslist worden door de gewone algemene vergadering
overeenkomstig het bepaalde in artikel 13 en 14.  Ieder jaar zal er 20% van de winst gereserveerd worden voor
de aandelen categorie B.
Artikel 16: ontbinding en vereffening
§ 1. De algemene vergadering regelt de wijze van ontbinding en vereffening bij de meerderheid zoals bepaald
in de wet.
De vereffenaars worden benoemd door de algemene vergadering, die de machten van de vereffenaars en
desgevallend de bezoldigingen vaststelt.
De benoeming van de vereffenaars moet aan de Voorzitter van de Ondernemingsrechtbank ter bevestiging of
homologatie worden voorgelegd overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het WVV.
Vooraleer de vereffening wordt afgesloten, leggen de vereffenaars het plan voor de verdeling van de activa
onder de verschillende schuldeisers voor akkoord voor aan de Ondernemingsrechtbank van het arrondissement
waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het WVV.
Na betaling van de schulden of consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, verdelen de vereffenaars
de zuivere opbrengst van de vereffening onder de aandelen, elk een gelijk recht gevend, na, in voorkomend
geval, gelijkmaking van de aandelen wat betreft hun afbetaling.
§ 2. In afwijking van voorgaande paragraaf kan een ontbinding en vereffening in één akte plaatsvinden indien
voldaan is aan de wettelijke voorwaarden daartoe.
Artikel 17: netting
Alle vorderingen die bestaan tussen de vennoten en/of de bestuurders enerzijds en de vennootschap
anderzijds maken het voorwerp uit van nettingovereenkomsten, zoals voorzien in de wet van 15 december
2004 betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale bepalingen inzake zakelijke
zekerheidsovereenkomsten en leningen met betrekking tot financiële instrumenten, en zullen dus in geval van
samenloop gecompenseerd worden ten titel van schuldvergelijking.
III. OVERGANGSBEPALINGEN
1. Het eerste boekjaar zal een aanvang nemen op datum van heden en zal eindigen op 30/09/2026.
2. De eerste jaarvergadering zal gehouden worden op maart 2027;
3. Overname van verbintenissen ten name van de vennootschap in oprichting: in toepassing van artikel 2:2 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen verklaren de comparanten qualitate qua en onder
voorbehoud van het verwerven van rechtspersoonlijkheid de verbintenissen aangegaan door de
bestuurders/vennoten, voornoemd, sedert 01/10/2024 namens de vennootschap in oprichting over te nemen
onder het voorbehoud van het verwerven van rechtspersoonlijkheid.
IV. BENOEMING
Worden als bestuurders benoemd voor onbepaalde duur:
Naam: Doens
Voornamen: Jeroen
Rijksregisternummer: 84.01.28-231.21
Zijn/haar mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De comparanten verlenen volmacht voor onbepaalde tijd aan iedere aangestelde van W.D.BK BV, met zetel te
Harelbekestraat 15 te 8540 Deerlijk met ondernemingsnummer 0651.827.330, met de mogelijkheid alleen op te
treden en mogelijkheid van indeplaatsstelling om alle mogelijke formaliteiten te vervullen betreffende
neerleggingen en/of verklaringen op het ondernemingsloket, en/of BTW- en Registratiekantoor en/of bij alle
administratieve autoriteiten.
Deze machten hebben tot aan hun uitdrukkelijke herroeping betrekking op alle mogelijke wijzigingen, oprichting,
inschrijvingen, doorhalingen en andere formaliteiten en dit voor alle beslissingen die ooit genomen werden of
zullen genomen worden.
Aldus opgemaakt te Deerlijk op 17/12/2024, in 3 exemplaren.
Jeroen Doens                                                                                                    Els Roose
1. Gecommanditeerde vennoot                                              2. Commanditaire vennoot
Joost Roose                                                                                                      Ilse Dhont
3. Commanditaire vennoot                                                    4. Commanditaire vennoot
Timothy Vansteenkiste
5. Commanditaire vennoot
Neergelegd door Dhont William, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 30 September
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 30/09/2026
Maand van de algemene vergadering : Maart
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Zaakvoerder (natuurlijk persoon)
Jeroen Doens
Harelbekestraat 15, 8540 Deerlijk