Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : KARKAS vzw
(afgekort) : KARKAS
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Lysenstraat 34
2600
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen (Berchem (Antwerpen))
 
I. Vooraf: identiteit van de stichtende leden
Tussen ondergetekentde, zijnde natuurlijke personen:
-      Mevrouw Geerts Katja, wonende te 2600 Berchem, Lysenstraat 34, geboren op 22/06/1988 te Wilrijk
-      De Heer Stuyk Jan, wonende te 2620 Hemiksem, Groenenhoekweg 11
-      Mevrouw Galle Lies, wonende te, 2600 Berchem Troyentenhoflaan 15
En de hierna genoemde rechtspersonen:
-      KARKAS vzw, met maatschappelijke zetel te Berchem 2600, Lysenstraat 34 vertegenwoordigd door:
mevrouw Geerts Katja, wonende te 2600 Berchem, Lysenstraat 34, geboren op 22/06/1988, in de hoedanigheid
van bestuurder
Wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni
1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
II. De naam, zetel, doel en duur
Art. 1 de naam
De vereniging wordt KARKAS vzw genoemd, afgekort KARKAS.
Art. 2 zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd te 2600 Berchem, Lysenstraat 34
Art. 3 doel
De vereniging KARKAS stelt zich tot doel:
Een prominente beschouwende en kritische rol te vervullen binnen het literaire (podium)landschap.
Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen:
Creëren, cureren, publiceren, spelen, proclameren, manifesteren, inspireren en organiseren (met) het woord. In
samenwerking met lezers, kijkers, luisteraars en gedreven kunstenaars is KARKAS een sterk merk, een attractief
label rond een virtuele open werkplaats.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan
de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
Art. 4 Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
III. De leden
Art. 5 Werkende leden en toegetreden leden
In de vzw zijn er enkel werkende leden.
Art. 6 Werkende leden: aantal
Er zijn minstens drie werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
0541602270
Art.7 Werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de werkende leden.
De formaliteiten en procedurele voorwaarden van toetreding als werkend lid worden uitgewerkt in het
huishoudelijk reglement.
De voorwaarden om tot de vzw als werkend lid toe te treden  zijn de volgende:
-      Iedereen die bereid is de doelstellingen van de vereniging te helpen realiseren, kan toetreden tot de
vereniging als werkend lid, indien hij/zij zich ervoor engageert actief deel te nemen aan de activiteiten van het
collectief. Deze bestaat erin boeiende, kritische, uitdagende, verrassende en creatieve tekstuele ‘producten’
(proza, poëzie, kritieken, debatten, theater, beeld,…) te creëren of evalueren, die getuigen van persoonlijkheid.
Bovendien dienen de kandidaat-werkende leden een actieve dialoog aan te gaan met de werkende leden over
eigen en elkaars werk.
Art. 8 Werkende leden: rechten en plichten
De werkende leden hebben geen bijkomende rechten en plichten.
Art. 9 Werkende leden: einde
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen van de vzw
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
Het werkend lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen, maar moet aangegane contracten
nakomen.
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
-      Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te worden in de
vzw.
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met unanimiteit van de aanwezige
en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is niet geheim.
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.
Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de
zegels of een inventaris vragen.
Art. 10 Werkende leden: bijdrage
De werkende leden in de vzw zijn geen bijdrage verschuldigd.
Art. 11 Werkende leden: ledenregister
De raad van bestuur van de vzw is verplicht een ledenregister bij te houden.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de vzw, moeten deze
wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden
doorgevoerd.
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden door de raad van bestuur.
De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er geen commissaris
werd aangesteld in de vzw. Zij richten hiervoor mondeling of schriftelijk een aanvraag aan de raad van bestuur.
De vzw moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
IV. De algemene vergadering
Art. 12 Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
Elk werkend lid heeft het recht zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering.
Art. 13 Bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
-      De goedkeuring van de statuten;
-      De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
-      De benoeming en afzetting van bestuurders;
-      De benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele bezoldiging;
-      Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;
-      Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
-      De ontbinding van de vzw;
-      De benoeming van de vereffenaars, wanneer de vzw ontbonden zal worden;
-      De uitsluiting van een (werkend) lid;
-      De omzetting van een vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk;
-      Goedkeuren van een huishoudelijk reglement.
Art. 14 Samenkomst
De algemene vergadering moet éénmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur, binnen de
zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De algemene vergadering wordt telkens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de raad
van bestuur dit nodig acht.
De raad van bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5 van de
werkende leden het vraagt. De werkende leden moeten dit per e-mail vragen aan de raad van bestuur.
De raad van bestuur roept alle werkende leden op voor de algemene vergadering.
De oproeping gebeurt minimum acht dagen voor het tijdstip waarop de algemene vergadering zal plaatsvinden.
De oproeping bevat datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda.
De oproeping gebeurt schriftelijk per e-mail.
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur. Elke voorstel, ondertekend door 1/20 van de werkende
leden, moet op de agenda worden geplaatst.
De oproeping bevat datum, uur en plaat van de algemene vergadering, evenals de agenda.
De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk 8 dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering gestuurd worden naar de raad van bestuur.
Art. 15 Aanwezigheidsquorum & meerderheden
De algemene vergadering kan beraadslagen over alle punten ongeacht het aantal aanwezigen. Bij een wijziging
van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of ontbinding van de vereniging,
wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei
2002.
Elk werkend lid heeft één stem.
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde stemmen.
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van werkende leden of
de ontbinding van de vereniging, worden de bijzondere meerderheden toegepast, voorzien in de wet van 27 juni
1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
Art. 16 Notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
De originele notulen van de algemene vergadering worden samengebracht in het notulenboek.
De werkende leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen van de algemene vergadering door
toezending van een kopie van de originele verslagen van de algemene vergadering per e-mail.
V. De raad van bestuur
Art. 17 Voorwaarden en samenstelling
Een bestuurder kan een volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op een samenkomst van de raad
van bestuur.
Art. 18 Aantal
De raad van bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders. Er is geen maximum bepaald.
Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende leden.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijke minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Art. 19 Benoeming
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming van de bestuurders gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen. Er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
De stemming over de benoeming is niet geheim.
De bestuurders worden voor onbepaalde periode benoemd.
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen.
Art. 20 Bevoegdheden
De raad van bestuur bestuurt de vzw en vertegenwoordigt de vzw in en buiten rechte en heeft alle bevoegdheden
die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
De raad van bestuur kan haar bevoegdheden bij gewone beslissing delegeren.
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden alleen uit.
Art. 21 Samenkomst
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter.
Art. 22 Aanwezigheidsquorum & stemming
Om de geldigheid te kunnen beraadslagen over alle punten moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig
of vertegenwoordigd zijn.
De beslissingen binnen de raad van bestuur over alle punten worden genomen bij gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Art. 23 Notulen
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld.
De originele notulen van de raad van bestuur worden samengebracht in het notulenboek.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
originele verslagen van de raad van bestuur per e-mail.
Art. 24 Aansprakelijkheid
Indien een bestuurder een bestuursfout begaat, kan er geen interne aansprakelijkheidsvordering vanuit de vzw
tegen hem of haar worden ingesteld.
Art. 25 Einde mandaat
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw.
Het ontslag gebeurt per e-mail en wordt overgemaakt aan de algemene vergadering.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met 2/3 meerderheid.
De stemming over de afzetting van een bestuurder is niet geheim.
Het mandaat van een bestuurder lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
VI. Begroting & rekeningen
Art. 26
Het boekjaar van de vzw loopt van 01/01  tot 31/12 en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van
oprichting van de vzw en zal eindigen op 31/12.
De raad van bestuur stelt jaarlijks de jaarrekening en begroting op.
De jaarrekening en begroting worden ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
Een exemplaar van de begroting en jaarrekening wordt aan de uitnodiging voor de algemene vergadering
gehecht.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid
in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij afzonderlijke stemming.
VII. De ontbinding, nietigheid & vereffening
Art. 27 Ontbinding
De vzw kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontboden. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van 2/3 vereist. De
beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of van het openbaar
ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw die: (a) niet in staat is haar verbintenissen na te
komen, (b) haar vermogen of inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is
opgericht, (c) in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, in strijd handelt met de wet of met de openbare
orde, (d) gedurende drie opeenvolgende boekjaren niet heeft voldaan aan de verplichting om de jaarrekening
neer te leggen, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten,
(e) minder dan drie leden telt.
De nietigheid van de vzw kan op vraag van elke belanghebbende door de rechtbank worden uitgesproken: (a)
ingeval het doel van de vzw niet precies genoeg omschreven is, (b) ingeval één van de doeleinden waarvoor de
vzw is opgericht, strijdig is met de wet of met de openbare orde, (c) ingeval de statuten de naam en het adres
van de zetel van de vzw, alsook het gerechtelijk arrondissement waaronder de vzw ressorteert, niet vermelden.
Art. 28 Bestemming nettoactief
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
VIII. Slot
Art. 29 Slot
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de vzw-wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.