Ondernemingsnr : 4290 769 26
Naam
(voluit) : VZW Hondenvrienden der Netevallei Herselt
(verkort): VZW HVD Netevallei Herselt
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Asbroek 5 - 2230 Herselt
Onderwerp akte : Benoemingen en voorlegging van de boeken, Aanpassing van statuten
Zaterdag 25 februari 2023:
Om 19:00u waren 18 van de 20 effectieve leden aanwezig en kon de vergadering geldig geopend worden.
Waren aanwezig : zie gehandtekende lijst in bijlage
Verontschuldigd : SWEECK Yoerick, REMANS Els
De vergadering werd geleid door de voorzitter SAENEN Eric en het verslag opgemaakt samen met
bestuurslid JANSEN Kris .
Agenda:
Verwelkoming door de voorzitter
Balans 2022: voorgelegd, goedgekeurd en gehandtekend
Begroting 2023: voorgelegd, goedgekeurd en gehandtekend
Kennisname Uittredende Effectief Leden; geen
Kandidatuur als "Effectief lid": WALMAGH Geert, VAN DEN BOSCH Susy werden goedgekeurd
Ontslag Bestuurslid: MERTENS Vicky, mandaat secretaris wordt overgedragen aan JANSEN Kris
Kandidaturen bestuursleden: geen
Activiteiten kalender 2023: voorgelegd en goedgekeurd
Varia: Aanpassing statuten aan nieuwe wetgeving
Algemene Vergadering afgesloten omstreeks 20.00u, bestuursvergadering met herindeling bestuurstaken
omstreeks 20.00u
Raad van het bestuur:
Voorzitter: SAENEN Eric - Zoerledorp 34 - 2260 Westerlo
Secretaris: JANSEN Kris - Beningstraat 23 - 2230 Herselt
Penningmeester: DE CEULAER Eric - Weegstraat 22 - 3201 Langdorp
Raadslid: ILLEGEMS Griet - Oude Westmeerbeekseweg 67 - 2260 Westerlo
Het verslag werd opgesteld door de voorzitter en bestuurslid en bevat 2 bijlagen, de ondertekende notulen
en aanwezigheidslijst.
·Wijziging statuten:
De Algemene Vergadering van 25 feb 2023 heeft besloten de statuten als volgt aan te passen:
.in lijn brengen statuten conform nieuw wetboek (Art. 1, Art. 2, Art. 3, Art. 5, Art. 7, Art. 8, Art. 9, Art. 10, Art.
16)
·Aanpassen duurtijd van lidgelden naar één doorlopend jaar (Art. 6)
Artikel 1. De vereniging draagt als naam "Hondenvrienden der Netevallei Herselt" en zetelt in het Vlaams
Gewest. Zij werd opgericht te Herselt op 15 maart 1984, voor onbeperkte duur. Het boekjaar eindigt telkens op
31 december,
·Doel van de vereniging:
Artikel 2. Het belangeloos doel van de vereniging is liefhebbers van honden nader tot elkaar te brengen en
de goede opvoeding en de raszuiverheid aan te moedigen en te bevorderen.
·Voorwerp van de vereniging:
Artikel 3. De vereniging heeft de volgende activiteiten als voorwerp: het inrichten van een hondenschool en
bijhorende lessen; het houden van vergaderingen en lezingen; het geven van cursussen op kynologisch gebied;
het inrichten van wedstrijden en tentoonstellingen en het voorlichten van haar leden omtrent alles wat de
hondensport aangaat tijdens de wekelijkse lessen.
· Lidmaatschap:
Artikel 4. De vereniging is aangesloten bij de Koninklijke Kynologische Unie St. Hubertus (K.K.U.S.H.),
waarvan zij de huidige en alle in de toekomst in voege tredende reglementen aanvaart. Zij erkent de Conventie
van 12 februari 1928, die een herziening inhoudt van het pakt van 6 januari 1908. Zij verbindt zich ertoe elke
andere organisatie, niet aangesloten bij K.K.U.S.H. of F.C.I. noch moreel, noch daadwerkelijk te steunen.
· Samenstelling:
Artikel 5. Het minimumaantal leden is 2, het totaal ledenaantal is onbeperkt en als volgt samen gesteld.
Ereleden, met raadgevende stem op de algemene vergadering, effectieve leden, toegetreden leden, zowel de
effectieve leden als toegetreden leden betalen een bijdrage.
Het statuut van erelid wordt toegekend voor bewezen diensten aan de vereniging, schriftelijk voorgesteld
door ten minste één vijfde van de leden van de algemene vergadering of door het bestuursorgaan en door de
algemene vergadering met eenvoudige meerderheid van stemmen aanvaard. Ereleden betalen geen lidgeld.
De voorwaarde om zich kandidaat te stellen als "effectief lid" is dat hij minstens 1 jaar lid is van de vereniging
en de leeftijd behaald heeft van minimum 18 jaar en gebeurt na een schriftelijke / mail aanvraag aan het
bestuursorgaan. Om uit te treden als effectief lid of bestuurder is het voldoende om dit schriftelijk of via mail
deze uittreding te bevestigen of zijn bijdrage niet meer te betalen.
Effectieve leden, na schriftelijke aanvraag als dusdanig erkend door de algemene vergadering met
eenvoudige meerderheid van stemmen, zijn stemgerechtigd.
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden of de bestuurders. Hun minimumaantal
bedraagt drie. Toegetreden leden zijn niet stemgerechtigd en genieten van de bedrijvigheid van de vereniging.
Toegetreden leden hebben het recht de algemene vergadering bij te wonen en het woord te vragen.
·Toelating tot het lidmaatschap:
Artikel 6. Iedereen kan lid worden door een aanvraag aan de secretaris te richten, die ze op zijn beurt
voorlegt aan het bestuursorgaan. Deze onderzoekt de aanvraag, aanvaardt of verwerpt ze en is in het laatste
geval niet verplicht haar verwerping te motiveren. Personen die reeds lid zijn van een kynologische vereniging
niet aangesloten bij K.K.U.S.H., of lid zijn van een buitenlandse vereniging die door het F.C.I. niet wordt erkend,
kunnen geen lid worden of blijven van de verening. Oud-leden van dergelijke niet door K.K.U.S.H. niet erkende
vereniging zullen hun ontslagbrief uit deze vereniging voorleggen. Een kopie van deze brieven worden naar
K.K.U.S.H. gezonden en door hen bewaard.
Het lidgeld is bepaald op maximum 125 euro per jaar en wordt jaarlijks bepaald door het bestuursorgaan.
Het lidgeld geldt voor een volledig jaar en start bij betaling van het lidgeld.
·Ontslagname, uitsluiting, straffen:
Artikel 7. Ontslagname is op elk ogenblik mogelijk per brief of mail aan de voorzitter of secretaris. Zij wordt
tevens afgeleid uit het niet betalen van de lidmaatschapsbijdrage. Kunnen uitgesloten worden, leden die een
eerloze daad stelden of op enigerlei wijze de rechten van de vereniging ernstige schade toebrachten. Uitsluiting
van een effectief lid en toegetreden leden kan enkel worden uitgesproken door de algemene vergadering met
een gewone meerderheid van stemmen. Hiervoor is ten minste twee derde van de leden op de vergadering
aanwezig of vertegenwoordigd.
Uitgetreden of uitgesloten leden hebben geen recht op de sociale verwezenlijking. Elke persoon getroffen
door een straf, waarvan de uitwerking zich beperkt tot de vereniging zelf, en die meent dat bij deze tegen haar
genomen beslissing de statuten niet werden geëerbiedigd, heeft het recht in beroep te gaan bij de K.K.U.S.H.
Het beroep is in alle gevallen mogelijk indien de vereniging om de uitbreiding van de straf tot gans de K.K.U.S.H.
verzoekt. De persoon getroffen door een straf zal hiervan per aangetekend schrijven op de hoogte gebracht
worden en zal op dezelfde wijze van zijn recht op hoger beroep in kennis gesteld worden.
·Het bestuursorgaan:
Artikel 8. De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie en ten
hoogste negen leden. Zij worden verkozen op de jaarlijkse algemene vergadering, bij geheime stemming, voor ·
een tijdspanne van drie jaar. Voorzitter en secretaris mogen niet hetzelfde jaar uittredend zijn. Het
bestuursorgaan kiest een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris, een penningmeester en een
materiaalmeester. De anderen zijn raadsleden. Uittredende leden van het bestuursorgaan kunnen zich
herverkiesbaar stellen. Indien om een of andere reden het aantal leden van het bestuursorgaan minder bedraagt
dan negen, kan deze vervangers kiezen, die het mandaat van hun voorgangers zullen voorzetten. Deze
benoemingen zullen door de eerstkomende algemene vergadering worden bekrachtigd. Een lid van het
bestuursorgaan kan zijn ambt vrijwillig beeindigen bij middel van een gewone brief of mail gericht aan de collega
leden van het bestuur of bij het niet betalen van de lidmaatschapsbijdrage. Een gedwongen neerleggen van
een bestuurdersmandaat kan enkel uitgesproken worden door de bestuursvergadering met een meerderheid
van twee derde der stemmen van de leden van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan vergadert zo vaak als nodig wordt geacht. Zijn beslissingen zijn slechts geldig, indien
ten minste de helft plus één van de leden aanwezig zijn. De houder van het vergaderlokaal kan geen lid zijn van
het bestuursorgaan.
Artikel 9. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of
de statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
De vertegenwoordigers hebben de toestemming nodig van het bestuursorgaan om rechtshandelingen te
stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij rechtshandelingen die betrekking hebben
op een verbintenis van de vzw boven of gelijk aan een bedrag van 5.000 euro.
·Algemene vergadering:
Artikel 10. De algemene vergadering heeft alle bevoegdheden die de wet haar toekent en deze die in de
statuten niet bij uitsluiting opgedragen aan het bestuursorgaan. Haar besluiten worden aan de leden en
belanghebbende derden ter kennis gebracht bij middel van een gewone brief of mail. De algemene vergadering
komt ten minste éénmaal per jaar samen, en dit op de laatste zaterdag van februari. De bijeenroepingsbrief/mail
wordt minstens vijftien dagen vóór de vergadering verzonden of gemaild door de voorzitter of secretaris.
Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor; 1° Statutenwijziging; 2º De benoeming en de
afzetting van de bestuurders en de bepaling ingeval een bezoldiging wordt toegekend; 3° De benoeming en de
afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging; 4° de kwijting aan de bestuurders en de
commissaris, alsook, in voorkomen geval het instellen van de vereningsvordering tegen de bestuurders en de
commissarissen; 5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting; 6° de ontbinding van de
vereniging; 7º de uitsluiting van een lid; 8° de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap
erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming; 9° een
inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden; 10° alle andere gevallen waarin de wet of de
statuten dat vereisen.
Een lid van de algemene vergadering kan zich met een schriftelijke volmacht laten vertegenwoordigen door
een ander lid van deze vergadering. Niemand kan nochtans meer dan één lastgever vertegenwoordigen.
Bij statuutwijziging en de uitsluiting van een lid van de algemene vergadering tellen enkel de uitgebrachte
stemmen mee. Dergelijke besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden.
·Buitengewone algemene vergadering:
Artikel 11. Een buitengewone algemene vergadering wordt gehouden telkens het bestuursorgaan dit
gerechtigd acht of indien één vijfde van de leden van de algemene vergadering een gemotiveerde schriftelijke
of via mail aanvraag hiertoe indient bij het bestuursorgaan. Een garantie van vijf euro per persoon wordt bij het
schrijven gevoegd, die hen zal terug worden terug betaald worden bij aanwezigheid op de buitengewone
algemene vergadering. Deze buitengewone algemene vergadering zal gehouden worden binnen de dertig
dagen na het indienen van de aanvraag.
· Ontbinding:
Artikel 12. Tot ontbinding van de vereniging kan slechts besloten worden door een buitengewone algemene
vergadering die een vereffenaar aanduidt. Na voldoening van de schulden wordt de sociale verwezenlijking
door de algemene vergadering overgedragen aan een gelijksoortige vereniging met een gelijkaardig doel of aan
de Vergadering der Afgevaardigden (V.d.A.) van K.K.U.S.H.
In geval van ontbinding heeft de V.d.A. het recht na te gaan of de voornoemde maatregelen wel degelijk
werden genomen.
Artikel 13. Onvoorziene gebeurtenissen die niet door de huidige statuten worden gedekt, zullen door het
bestuursorgaan worden opgelost volgens de regels en de gewoonten van K.K.U.SH.
Artikel 14. Elke wijziging van de huidige statuten dient door twee derde van de leden van de algemene
vergadering te worden goedgekeurd. Wordt aan deze vereiste niet voldaan, kan een tweede vergadering bijeen
geroepen worden, die geldig zal beraadslagen, onafhankelijk van het aantal aanwezigen. Goedgekeurde
wijzigingen zullen binnen de dertig dagen meegedeeld worden aan het secretariaat van de V.d.A.
Artikel 15. In geval van onenigheid binnen de vereniging zullen de fondsen op een speciale rekening van de
V.d.A. worden gestort, die ze weer vrijgeeft na oplossing van het geschil.
·Intern Reglement:
Artikel 16. Het bestuursorgaan stelt een inter reglement ter beschikking voor de goede werking van zijn
vereniging. De laatste versie van dit intern reglement bevindt zich op het zeteladres.