N° d'entreprise : 0443 007 215
Nom
(en entier) : SERVICE EDUCATION POUR LA SANTE
(en abrégé): SES
Forme légale : ASBL
Adresse complète du siège : Rue de la Paix 3 4500 Huy
Objet de l'acte : Désignation / Election de la Trésorière et Trésorière adjointe
TPV de l'Assemblée Générale du 04 Juillet 2024
Lieu de la réunion : Centre Nobel (Présentiel), Rue de la Paix 3 à 4500 Huy
Heure : 19h00
Membres présents : Michèle QUINET-LE DOCTE, Karima TAFRATA, Claire VANROY, Sabine DEWILDE,
Nicole LE DOCTE, Marie-Aude DELMOTTE, Alain GUEPS, Didier DEHOE, Marie Therese COURTOIS,
Chantal STOUFFS, Laurence REMACLE, Vincent SERON, Alexis HOUSIAUX, Philippe DRAIZE
Procuration : Christine LAUNOY, Vincent ZANOL, Anne France HUBAUX, Maritza IVANOVIC et Hamide
CANOLLI ont envoyé les procurations.
Membres excusés : 0
Invité : Hippolyte NDJADI (Directeur Administratif et Financier), Julie DE BOECK (Coordinatrice),
Amandine FELTEN (Coordinatrice)
Ordre du jour :
1.Lecture et approbation du procès-verbal de l'AG du 29 juin 2023;
2.Inscription de points complémentaires
3.Election de nouveaux membres au sein de l'OA
4.Rapport des activités 2023 et Perspectives 2024
5.Présentation et approbation des comptes de résultats et bilan 2023
6.Présentation et approbation du budget 2024
7.Décharge aux administrateurs
I.Lecture et approbation du procès-verbal de l'AG du 29 juin 2023;
Le procès-verbal de l'AG du 29 juin 2023 a été lu et voté à l'unanimité par les membres de l'AG.
Il.Inscription de points complémentaires
Quelques points importants ont été ajoutés à l'ordre du jour notamment la proposition de Monsieur
Philippe DRAIZE d'ouvrir des discussions sur le préparatif des 40 ans d'existence du SES et celle de Madame
Quinet sur la réorganisation du travail au sein du SES,
S'agissant le préparatif des 40 ans d'existence du SES, plusieurs propositions ont été faites dont les plus
importantes :
-Organiser des réunions préparatoires avec les membres de l'équipe ;
-Trouver des pistes pour récolter des fords.
S'agissant de la réorganisation du SES, plusieurs pistes de solutions ont été proposées pour combler le
vide laissé par Hippolyte NDJADI élu député national en RD Congo en 2024. Hippolyte travaille trois mois en
RD Congo et trois mois en Belgique chez SES. Madame Quinet propose d'affecter une personne pour
occuper ce mi-temps.
Selon Philippe DRAIZE, l'argent non utilisé pourrait permettre d'engager un mi-temps. Mais Sabine
DEWILDE attire l'attention de l'assemblée sur l'importance d'attendre la décision de l'AVIQ. IL faut contacter
l'AVIQ pour avoir son aval a-t-elle insisté !
Madame Quinet insiste sur l'importance d'engager rapidement un chargé de Comm. Par ailleurs, Vincent
SERON et Alexis Housiaux proposent d'engager dans un premier temps un Directeur qui doit s'occuper de
l'Administration. Alain Gueps renchérit que « la présence d'un Directeur dans nos murs me parait idéal »
(Alain Gueps). Pour les activités Com, on peut chercher un communicateur indépendant (Alexis Housiaux)
III.Election de nouveaux membres au sein de l'OA
La candidature de Claire VANROY cooptée comme Trésorière a été acceptée à l'unanimité. Celle de
Sabine DEWILDE a aussi été acceptée pour rejoindre l'OA comme Trésorière Adjointe.
IV.Rapport des activités 2023 et Perspectives 2024
Le rapport des activités 2023 et perspectives 2024 ont été présentés par Amandine FELTEN
(Coordinatrice stratégique) et Julie De Boeck (Coordinatrice d'équipe)
S'agissant des activités 2023, les coordinatrices ont présenté avec brio les activités réalisées en 2023.
Ces activités sont réparties sur deux pôles : Milieu carcéral et Milieu interculturel.
·Milieu carcéral : Il s'agit d'un programme de promotion de la santé dans les établissements pénitentiaires
wallons
Ce programme vise à :
-Agir sur les déterminants de la santé : auprès des personnes détenues, de leur environnement et de la
société ;
-Combiner des actions spécifiques et transversales afin de s'adapter aux besoins, à la demande et d'agir
dans une démarche en promotion de la santé en renforçant le pouvoir d'agir des personnes incarcérées ;
-Favoriser des interventions communautaires collectives et participatives ;
-Favoriser la collaboration et le partenariat
FICHES-ACTION RÉALISÉES SUR BASE DES AXES PRIORITAIRES DU PLAN WALLON DE
PRÉVENTION ET DE PROMOTION DE LA SANTÉ
Fiche-action 1 : Promouvoir l'acquisition de comportements favorables en matière d'alimentation durable
par des interventions collectives en milieu carcéral
Fiche-action 2 : Contribuer à la prévention des usages et comportements addictifs des personnes
détenues dans une approche de réduction des risques et par des interventions collectives en milieu carcéral
Fiche-action 3 : Favoriser le bien-être psychique des personnes détenues par des interventions collectives
en milieu carcéral
Fiche-action 4 : Encourager la prise en compte du bien-être des personnes détenues par la sensibilisation
citoyenne et du personnel pénitentiaire ainsi que la contribution au plaidoyer
Fiche action 5 : Prévenir les maladies infectieuses par des interventions communautaires et collectives en
milieu carcéral
·Le Milieu interculturel : Ce programme est basé sur l'intégration des personnes d'origine étrangère.
Ce programme vise à favoriser l'inclusion sociale harmonieuse des personnes migrantes et la réduction
des inégalités sociales de santé.
Les objectifs spécifiques consistent à :
-Soutenir l'apprentissage du français dans une démarche interculturelle en favorisant l'acquisition de
comportements favorables à la santé ;
-Favoriser le développement du pouvoir d'agir et les compétences psychosociales y compris la lutte contre
les préjugés ;
-Renforcer l'accès aux soins.
Action :
Mise en place et réalisation de tables de conversation en lien avec des thématiques de santé globale.
Perspectives :
a)Milieu carcéral :
-Continuer la démarche en cours ;
-Nouveaux projets PPS : Projet "outreach" et Projet "suicide"
-Appel à projets PPS "obésité" rendu
-Enjeux en lien avec le changement de gouvernement
-Amélioration des processus
b)Milieu interculturel :
-Développer des thématiques de santé mentale : Deuil, gestion des émotions, CNV ...
-Développer de nouveaux partenariats ;
-Tendre davantage vers une démarche en promotion de la santé en agissant sur les différents
déterminants de la santé ;
-Augmenter nos contacts avec les centres régionaux d'intégration.
Conclusion générale :
-Missions réalisées malgré le manque de ressources humaines ;
-Réalisation du premier PAC et RASH : reclarification et priorisation des objectifs en milieu carcéral ;
-Nouveaux partenaires et augmentation du taux de participation pour le projet en milieu interculturel ;
-Continuer le travail sur l'évaluation ;
-Tendre vers la démarche en PS (actions pérennes et sur les différents déterminants de la santé) ;
-Améliorer les processus internes ;
-Réfléchir et organiser les 40 ans du SES.
V.Présentation et approbation des comptes de résultats et bilan 2023
La présentation des comptes de résultats et bilan 2023 devrait être faite par la comptable du SEMAFOR
Madame Janine Chéveau, mais cette dernière ne s'est pas présentée ni excusée. C'est le Directeur Financier
du SES qui a fait la présentation.
L'exercice 2023 se clôture avec un bénéfice de 14.607,96 euros pour une perte en 2022 de 22.024,75
euros.
PRODUITS
Les produits augmentent de 202.981 euros soit de 30 %
On remarque :
-Un partenariat avec l'ASBL Aide et Reclassement pour un montant de 1.482 euros. Cette convention
s'étend de décembre 2023 à novembre 2024. Elle sortira principalement ses effets l'année suivante :
a)Une augmentation globale des subsides de 30% ;
b) Principalement pour le subside AVIQ qui a fait l'objet d'un agrément regroupant plusieurs projets
particuliers des années antérieures et qui s'élève à 441.613 euros, agréé ce subside devient pérenne ;
c)Deux nouveaux projets particuliers de l'AVIQ s'ajoutent pour la période de 12/23 à 11/24, chacun de
90.000 euros. Pour cette année l'imputation est de 2 fois 7.500 euros ;
d)En 2024, certaines catégories d'employeur ont bénéficié d'une réduction complémentaire des charges
patronales intitulée « prime de compétitivité pour 7.07 %, ce qui explique l'augmentation en 2023 des
réductions des charges salariales.
CHARGES
Les charges augmentent 166.348 euros soit de 23 %. La progression des charges est inférieure à la
progression des produits.
On y remarque :
-Une augmentation des charges de fonctionnement de 16.690 euros soit de 21 % en corrélation avec
l'évolution globale. On en retiendra une augmentation des frais de déplacements et des frais de formation du
personnel, les autres coûts avec de légère variation s'équilibrent entre eux.
-Les frais de personnel sont en progression de 137.411 euros soit 22%, ici aussi on remarque une
similitude avec l'augmentation globale. Il faut souligner que la charge salariale représente 87 % des charges
totales. Les frais de personnel ayant augmenté, l'adaptation pour la provision pour pécule de vacances
augmente également étant donné qu'elle représente un pourcentage des rémunérations brutes de l'exercice.
-Enfin, un montant de subside non dépensé relatif à 2022 à rembourser à l'AVIQ, suite au contrôle des
utilisations, est inscrit en charge exceptionnelle pour un montant de 13.962,72 euros.
Les comptes de résultats et bilan 2023 ont été approuvés à l'unanimité par l'assemblée.
VI.Présentation et approbation du budget 2024
Le budget 2024 a été présenté par le Directeur financier. L'assemblée n'a pas approuvé le budget 2024 et
a recommandé au Directeur Financier de revoir les chiffres tout en présentant les comptes en deux colonnes.
La trésorière et son adjointe ont été chargées d'harmoniser le budget 2024 avec le Directeur Financier et
d'envoyer la version harmonisée à tous les membres pour approbation par mail.
N.B : Le budget 2024 a été harmonisé avec la Trésorière et son adjointe et tous les membres ont
approuvé par mail.
Le budget 2024 s'élève à la hauteur de 1.013.200,15€ avec un solde positif relatif à la rémunération pour
périodes non prestées de l'ordre de 67.854,56€
VII.Décharge aux administrateurs
L'assemblée générale a donné décharge aux Administrateurs de toute responsabilité résultant de
l'accomplissement de leur mandat au cours de l'exercice écoulé. Cette proposition de décharge à donner aux
administrateurs au cours de l'exercice écoulé est approuvée à l'unanimité des votes.
La réunion a pris fin à 21h18.
Fait à Huy, le 05 Juillet 2024
Michèle QUINET LE DOCTE	Hippolyte DJONGAMBO NDJADI
Présidente-Fondatrice	Directeur Administratif et Financier
exte