Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : OMA
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Heirweg 148 bus A
 : 9270 Laarne
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Meester Alex DE WULF, notaris met standplaats te Gent (4e
kanton), die zijn ambt uitoefent in de BV DE WULF, VERBIST, VAN POUCKE & VANDERLINDEN,
GEASSOCIEERDE NOTARISSEN, met zetel te 9041 Gent, Christiaan Van der Heydenlaan 2, op 17
september 2020, neergelegd ter registratie, dat:
 
1. de Besloten Vennootschap “XMA”, met maatschappelijke zetel te 9270 Laarne, Heirweg 148, BTW
BE0843.992.545, RPR Gent – afdeling Dendermonde.
Opgericht blijkens akte verleden voor ondergetekende Meester Steven Verbist, geassocieerd notaris
te Oostakker, op negen februari tweeduizend en twaalf, gepubliceerd in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad van twaalf maart daarna, onder nummer 12053794, en waarvan de statuten sindsdien
niet meer gewijzigd werden.
Overeenkomstig artikel 13 van haar statuten rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar niet-statutaire
bestuurder, de Heer ERTRYCKX Xavier Jan Luc, geboren te Gent op drie maart negentienhonderd
vijfenzeventig, n, wonende te 9270 Laarne, Heirweg 14, tot deze functie benoemd blijkens
voornoemde oprichtingsakte verleden voor Meester Steven Verbist, geassocieerd notaris te
Oostakker, op negen februari tweeduizend en twaalf, gepubliceerd in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad zoals voormeld.
2. de Naamloze Vennootschap “I.E.E.”, met maatschappelijke zetel te 9270 Laarne, Heirweg 101,
BTW BE0437.620.151, RPR Gent – afdeling Dendermonde.
Opgericht blijkens akte verleden voor Meester Pascal Vandemeulebroecke, notaris te Sint-Martens-
Latem, op éénendertig mei negentienhonderd negenentachtig, gepubliceerd in de Bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad van achtentwintig juni daarna, onder nummer 890628-254.
Waarvan de statuten verscheidene malen gewijzigd werden en voor het laatst blijkens akte verleden
voor Meester Alex De Wulf, notaris te Oostakker, op negenentwintig juni tweeduizend twintig,
gepubliceerd in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van negenentwintig juli daarna, onder
nummer 20335283.
Overeenkomstig artikel 20 van haar statuten rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee bestuurders,
gezamenlijk optredend,
1. de Besloten Vennootschap “XMA”, met maatschappelijke zetel te 9270 Laarne, Heirweg 148, BTW
BE0843.992.545, RPR Gent – afdeling Dendermonde, met als vaste vertegenwoordiger de Heer
ERTRYCKX Xavier, tot deze functie benoemd blijkens beslissing van de jaarvergadering de dato drie
december tweeduizend achttien, gepubliceerd in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van dertig
oktober daarna, onder nummer 19144046;
2. de Besloten Vennootschap “MAS MANAGEMENT”, met maatschappelijke zetel te 9900 Eeklo,
Boelare 56, BTW BE0674.893.039, RPR Gent – afdeling Gent, met als vaste vertegenwoordiger
Mevrouw ERTRYCKX Sofie, tot deze functie benoemd blijkens beslissing van de jaarvergadering de
dato drie december tweeduizend achttien, gepubliceerd in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad
van dertig oktober daarna, onder nummer 19144046.
 
Volgende vennootschap hebben opgericht:
0754681675
Luik B
 
Vorm – Naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een Besloten Vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “OMA”.
 
Maatschappelijke zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
 
Aanvangsvermogen
Het aanvangsvermogen is gedeeltelijk volstort en bedraagt tweehonderd duizend euro (€
200.000,00).
Op de tweehonderd (200) aandelen werd onmiddellijk in geld ingetekend voor de prijs van duizend
euro (€ 1.000,00) per stuk, als volgt:
- door de Besloten Vennootschap “XMA”, voornoemd: honderd en twee (102) aandelen, hetzij voor
honderd en tweeduizend euro (€ 102.000,00);
- door de Naamloze Vennootschap “I.E.E.”, voornoemd: achtennegentig (98) aandelen, hetzij voor
achtennegentigduizend euro (€ 98.000,00).
Hetzij in totaal: tweehonderd (200) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend door de Naamloze Vennootschap
“I.E.E” volledig volgestort werd ten belope van achtennegentigduizend euro (€ 98.000,00) door
storting in speciën en dat elk aandeel waarop werd ingetekend door de Besloten Vennootschap
“XMA” gedeeltelijk volgestort werd ten belope van honderd euro (€ 100,00) per aandeel, hetzij
tienduizend tweehonderd euro (€ 10.200,00) door storting in speciën.
 
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één juli en eindigt op dertig juni van het
daaropvolgende jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
 
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
 
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Wordt aangesteld als statutair bestuurder voor een onbepaalde termijn, de Besloten Vennootschap
“XMA”, met maatschappelijke zetel te 9270 Laarne, Heirweg 148, BTW BE0843.992.545, RPR Gent
– afdeling Dendermonde, met als vaste vertegenwoordiger de Heer ERTRYCKX Xavier, voornoemd.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, heeft enkel de algemene vergadering het recht een nieuwe
bestuurder te benoemen.
 
Omvang en uitoefening bestuursmandaat
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, vormen zij een collegiaal
bestuursorgaan.
Het collegiaal bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder.
Het collegiaal bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Luik B
 
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp in België en in het buitenland, alleen of in samenwerking met
derden, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, alle hoegenaamde verrichtingen,
die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met volgende activiteiten, voor zover dit alles
wettelijk toegelaten is en de vennootschap en/of haar medewerkers daartoe de nodige vergunningen
en/of erkenningen heeft/hebben:
* de uitbating, het beheer en de inrichting van hotels, drankgelegenheden, verbruikssalons, cafés,
tavernes, clubs, bars, tearooms, restaurants, traiteurdiensten, enzovoort;
* het inrichten van banketten, feestelijkheden en de verhuring van feestzalen, het organiseren van
congressen, seminaries en business meetings;
* de bereiding en de handel, import en export van alle mogelijke koude en warme gerechten,
dranken, gebak en confiserie, vlees- en viswaren, ijs en rookwaren en alle aanverwante artikelen.
* galerijhouder
* organiseren van evenementen, workshops, opleidingen, inclusief zorgen voor catering, aanleveren
materiaal, organisatie van de verkoop tijdens deze evenementen, standenbouw.
* marketing en sales in alle vormen
* ontwerpen, bouwen en onderhouden van websites en platformen.
* kopen en verkopen en commercialiseren van websites, webdomeinen, webplatformen.
* ontwerp van drukwerk en digitale communicatie.
* bemiddeling advies en of dienstenfuncties bij kopen, verkopen, huren en verhuren.
* het uitdenken, ontwikkelen, implementeren en commercialiseren van nieuwe businessconcepten
* groot- en kleinhandel, het verkopen, veilen, tentoonstellen, herstellen, verhandelen, huren,
verhuren, het consigneren en alle afgeleide diensten
* Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het oordeelkundig
beheer, de uitbreiding en/of instandhouding van een onroerend en/of roerend patrimonium, door
verhuring en alle andere overeenkomsten in verband met gebruik, genot en opbrengst, alsmede het
onderhoud, de ontwikkeling, de verfraaiing en verhuring van deze goederen;
* Alle verrichtingen die betrekking hebben op leningen en kredieten, inzonderheid het toestaan van
leningen en kredietopeningen aan vennootschappen en particulieren, onder om het even welke
vorm, alsmede de uitgifte van alle vormen van obligaties, vastgoedcertificaten en andere soortgelijke
waardepapieren, behalve deze welke haar wettelijk niet toegestaan zijn;
* Verrichtingen van makelaardij in onroerend goed, inzonderheid de activiteiten van bemiddelaar met
het oog op de verkoop, verhuur, ruil, verkrijging, vervreemding, verhuring of afstand van onroerende
goederen of van onroerende rechten en het syndicaat van onroerende goederen in mede-eigendom;
* De activiteiten van rentmeesterschap;
* Het nemen of afstaan van optierechten op roerende en onroerende goederen;
* De verrichtingen van onroerende financieringshuur, leasing en/of renting;
* De aankoop en de huur van roerende goederen en het daaropvolgende gebruik, verhuring,
onderverhuring of verkoop;
* Het bijdragen tot de vestiging en de ontwikkeling van ondernemingen, inzonderheid door het
verwerven; door inschrijving of aankoop en het beheren louter voor eigen rekening van aandelen,
obligaties, kasbonnen of anderen roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of
buitenlandse bestaande of nog op te richten vennootschappen;
* Het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door Inbreng, participatie of investering;
* Het verlenen van managementadvies aan bedrijven, een en ander evenwel met uitzondering van
activiteiten die wettelijk voorbehouden zijn aan vermogensbeheerders en beleggingsadviseurs. De
vennootschap kan functies of mandaten van bestuurder, beheerder, directeur, commissaris of
vereffenaar in andere vennootschappen, verenigingen of instellingen waarnemen;
* Het aanleggen, het uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle verrichtingen met
betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de aan- en verkoop, de
bouw, de verbouwing, de, de huur en verhuur, de ruil, de verkaveling en, in het algemeen, alle
verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het productief
maken van onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten;
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar
in andere vennootschappen of ondernemingen.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
Luik B
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
 
Jaarvergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste maandag van de maand december om 18 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per aangetekende zending gericht aan de
aandeelhouders, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare
obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap
uitgegeven certificaten op naam en aan de commissarissen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
 
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
 
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vijf dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
Luik B
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is (dus steeds bij meerderheid van alle aandelen).
 
Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar gaat in vanaf 17 september 2020 en wordt afgesloten op 30 juni 2022.
 
Eerste jaarvergadering
De eerste algemene vergadering heeft plaats op 5 december 2022 om 18 uur.
 
Volmacht boekhouder
Accountantskantoor Van Coile & Partners CV(BA), of elke andere door haar aangewezen persoon, is
aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om alle documenten te ondertekenen en
alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving
bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, sociale kas, fiscale en BTW-administratie, het invullen van
het UBO register en het aanmaken van een digitaal aandelenregister (e-stox).
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL
(opgemaakt voor registratie in toepassing van artikel 173, 1°bis W.Reg.)
 
Meester Alex De Wulf, notaris
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- Een uitgifte van de oprichtingsakte dd. 17 september 2020
- statuten