Nº d'entreprise : 0877 110 919
Nom
(en entier) : Association des Commerçants du Centre de Commerces!
et de Loisirs L'esplanade
(en abrégé) :
Forme légale : Association Sans But Lucratif
Adresse complète du siège : Place de l'Accueil 10 bte 101 à 1348 Louvain-la-neuve
Objet de l'acte : Modification des administrateurs du Conseil d'Administration
Nombre de présents : 42
Nombre de voix : 3345
Quorum en nombre : 36,21% / en voix : 45,77%
L'Assemblée Générale Ordinaire peut donc valablement statuer.
La liste des présences est consignée dans le livre des PV.
La séance est ouverte à 9h00 à 1348 Louvain-la-neuve, Grand Place 55, sous la vice-présidence de M.
Brieuc Smits-Ghiste.
Les deux personnes ci-dessous se portent volontaires et sont nommées par Mariela Van Hoey en qualité
de scrutateurs :
- Pierre Gilles
Jenifer Meert
Présentation de quelques informations chiffrées
Présentation des fréquentations et chiffre d'affaires 2023 par le directeur de L'esplanade, Brieuc Smits-
Ghiste.
Rapport du Conseil d'Administration sur 2023
Présentation d'une vidéo récapitulative de toutes les actions et animations réalisées par l'Association sur
l'année écoulée et présentée par Mariela Van Hoey, responsable marketing.
Présentation des comptes de l'exercice 2023
Présentation détaillée des comptes 2023 par Mariela Van Hoey, responsable marketing.
Approbation des comptes 2023
Les comptes sont approuvés par l'AG qui a voté Oui à 100 %.
Décharge est donnée aux administrateurs.
Présentation du programme annuel 2024
Présentation du plan marketing & de communication 2024 par Mariela Van Hoey, Responsable Marketing.
Présentation du budget 2024
Les ouvertures exceptionnelles pour 2024 seront :
·Le dimanche 1er décembre de 11h à 19h (WE Black Friday) ;
·Le dimanche 15 décembre de 11h à 19h (Noël) ;
·Le dimanche 22 décembre de 11h à 19h (Noël).
Vote du programme et budget 2024
Le programme des animations commerciales et le budget 2024 sont approuvés par l'AG qui a voté Oui à
100%.
Présentation des candidats au Conseil d'Administration
Il y a au total 2 postes d'administrateur à pourvoir dans la catégorie A et 4 postes dans la catégorie B.
Présentation des différents candidats :
Catégorie A (2 postes à pourvoir) :
Alain Dekelver	(Delhaize)
Dorothée Pochez (Esprit)
Catégorie B (4 postes à pourvoir) :
Sophie De Breucker	(Ici Paris XL)
(Quick)	Gaetan Lebegge
Election des Administrateurs
Sont élus dans la catégorie A :
(Delhaize)	Alain Dekelver
Dorothée Pochez (Esprit)
Sont élus dans la catégorie B :
(Ici Paris XL)	Sophie De Breucker
Gaetan Lebegge	(Quick)
Tous les administrateurs ici présents acceptent le mandat qui leur est conféré.
Le mandat de ces administrateurs est exercé pour un terme de deux ans expirant à l'issue de l'assemblée
générale annuelle qui se tiendra en 2026.
Le mandat des administrateurs est exercé à titre gratuit.
Fin de la séance à 10h45
MODIFICATION DE LA COMPOSITION DES ADMINISTRATEURS AU CONSEIL D'ADMINISTRATION DE
L'ASBL ENTRE DERNIER DEPOT 31/08/2023 ET DATE DU DEPOT 26/04/2024
- M. T. GIRODROUX-LAVIGNE démissionne en date du 30/11/2023
- Mme L. LANGE démissionne en date du 25/01/2024
- Fin de mandat pour M. O. NISSEN en date du 14/03/2024
- Mme D. POCHEZ démissionne en date du 08/04/2024
- Mme L. PIEDFORT est cooptée au sein du Conseil d'Administration au 09/04/2024
- Mme J. SAMMELS est cooptée au sein du Conseil d'Administration au 09/04/2024
EN CONCLUSION, EN DATE DU DEPOT - 26/04/2024 - LE CONSEIL D'ADMINISTRATION DE L'ASBL
SE COMPOSE COMME SUIT:
QUALITE	NOM
M. A. RUSSO	Président
M. B. SMITS-GHISTE	Vice-Président
Trésorier	M. P. GILLES
Mme J. MEERT	Secrétaire
Mme S. DE BREUCKER	Administrateur
M. A. DEKELVER	Administrateur
M. G. LEBEGGE	Administrateur
Mme L. PIEDFORT	Administrateur
Mme J. SAMMELS	Administrateur
Mme V. LEMAIRE	Administrateur
Fait à Louvain-la-neuve, le 26/04/2024
Brieuc Smits-Ghiste	Antoine Russo
Vice-Président	Président