Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : vzw Bloem en Bij
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9940
België
Onderwerp akte : Oprichting
Evergem
Kromvelde 7
vzw Bloem en Bij
Statuten
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen: 
• Chris Claes, wonende te 9940 Evergem, Kromvelde 7
• Sabine Nicolaus, wonende te 9920 Lovendegem, Begoniastraat 23
• Freija De Vleeschouwer, wonende te 9090 Melle, Klaverstraat 53. 
 
is op 1 juni 2020 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’
genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden: 
 
I. DE VERENIGING 
 
Artikel 1. Benaming 
 
De vereniging wordt vzw Bloem en Bij genoemd, afgekort Bloem en Bij. 
 
Artikel 2. Maatschappelijke zetel 
 
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest. 
 
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging. 
 
Artikel 3. Doelstellingen van de vzw 
 
De vzw stelt zich tot doel: 
Natuur en mens dichter bij elkaar brengen. Werken rond duurzaamheid (sociaal en ecologisch), specifiek door
het bijenbestand vooruit te helpen. 
 
De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer: 
De aanleg van bloemenweiden;
Educatie voor scholen en groepen;
Sensibiliseren over het belang van biodiversiteit, korte keten, biogroenten/-fruit/-bloemen/-kruiden, gezond leven
0749714087
en gezond lichaam;
Installeren en onderhoud van bijenkasten en bijenhotels;
Pluktuin opzetten en het beheer, de verzorging en het onderhoud ervan;
Maatschappelijke, educatieve en culturele activiteiten organiseren: workshops, rondleidingen, cursussen
aanbieden voor een breed publiek
Samenwerking met bedrijven, bioboeren,...
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel. Zij mag rechtstreeks
noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders
of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit
verbod is nietig. 
 
Artikel 4. Duur van de vzw 
 
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden. 
 
II. LIDMAATSCHAP 
 
Artikel 5. Leden 
 
De vereniging kan nooit minder dan twee werkende leden (hierna: leden) tellen. De eerste leden zijn de
ondergetekende stichters. Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de
leden gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden en de datum van
aansluiting en eventuele uittreding. Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag
bijgehouden worden. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek naar het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van het register overeenkomen. Het register kan niet worden verplaatst. 
 
Artikel 6. Nieuwe leden
Nieuwe leden worden aanvaard voor de algemene vergadering mits gewone meerderheid der stemmen.
Kandidaten wenden zich tot de algemene vergadering door middel van een e-mail. De algemene vergadering
moet haar beslissing niet motiveren. 
 
De voorwaarden op toe te treden tot de vzw zijn de volgende: 
het doel van de vzw onderschrijven;
(in samenwerking met de vzw) een activiteit of project willen uitvoeren dat bijdraagt aan of past binnen de
doelstelling van de vzw;
met kennis, ideeën of via uitwisseling een bijdrage willen leveren aan het realiseren van de doelstelling van de
vzw.
 
Leden die wensen uit te treden delen dit mee aan de algemene vergadering per e-mail. Als door ontslagneming
van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, wordt de ontslagneming opgeschort tot
er binnen een redelijke termijn een vervanger is gevonden. 
 
Het lidmaatschap van een lid eindigt automatisch bij het overlijden. Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te
nemen en vervalt het lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch wanneer het lid niet meer voldoet aan
de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw. 
 
Artikel 7. Er wordt geen bijdrage gevraagd aan de leden. 
 
Artikel 7bis. Toegetreden leden
Naast werkende leden heeft de vzw ook toegetreden leden. Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over
de toelaatbaarheid van toegetreden leden. 
 
De toegetreden leden hebben de volgende rechten binnen de vzw: 
Mogen mee nadenken over ideeën en visies binnen de vzw en participeren in de realisatie ervan. 
 
Toegetreden leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per e-mail. Het lidmaatschap
van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door een beslissing van het bestuursorgaan. Het
lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt automatisch bij het overlijden.
 
III. ALGEMENE VERGADERING 
 
Artikel 8. Samenstelling 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
het bestuursorgaan. Elk lid kan zich door een ander werkend lid laten vertegenwoordigen. 
 
Artikel 9. Bevoegdheden
De algemene vergadering is bevoegd voor:
statutenwijzigingen;
het benoemen en afzetten van de leden van het bestuursorgaan; 
kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen hen;
het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting;
het ontbinden van de vereniging;
de aanvaarding en uitsluiting van een werkend lid;
de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden; 
elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de wet.
 
Artikel 10. Stemrecht
Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering. 
 
Artikel 11. Beslissingen
Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en twee
derde meerderheid daar waar het WVV het voorziet.
 
Het wijzigen van het doel, het ontbinden van de vereniging en de omzetting in een ivzw, een coöperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming, een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming of
een buitenlandse vzw, dient te geschieden met een vier vijfde meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. 
 
Het uitsluiten van een lid van de vereniging dient te geschieden met naleving van de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging in artikel 12 van deze statuten. De uitsluiting
van een lid wordt in de oproeping vermeld. Het lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld heeft het recht om
gehoord te worden en kan zich eventueel laten bijstaan door een advocaat. 
 
Artikel 12. Statutenwijziging
Tot de wijziging van de statuten, kan slechts besloten worden wanneer de wijziging in de oproeping voor een
buitengewone algemene vergadering nauwkeurig is vermeld en twee derde van de stemgerechtigde leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. 
 
Is deze voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt
en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede algemene
vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. 
 
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 
Artikel 13. Notulen
Beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in een register. het register kan door de leden
worden geraadpleegd op de zetel van de vereniging en de beslissingen worden aan de leden en de
belanghebbende derden die erom verzoeken per e-mail meegedeeld.
 
Artikel 14. Bijeenroeping
De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen
bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht in het belang van de vereniging. Zij vergadert
minstens eenmaal per jaar voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van
het volgend jaar. Deze vergadering wordt ten laatste binnen de 6 maanden na het afsluiten van het boekjaar
gehouden. 
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, is het bestuursorgaan verplicht een algemene
vergadering bijeen te roepen binnen 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden
uiterlijk de 40ste dag na dit verzoek.
De oproeping voor de algemene vergadering dient te geschieden per e-mail, ten minste 15 dagen voor de
algemene vergadering. Deze mededeling bevat de agenda van de vergadering. 
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend en minstens 16 dagen voor het tijdstip van de
algemene vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd voorstel wordt op de agenda gebracht. 
 
IV. BESTUURSORGAAN 
 
Artikel 15. Samenstelling 
Het bestuur van de vereniging wordt waargenomen door het bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie
bestuurders. De leden van het bestuursorgaan worden door de algemene vergadering voor onbepaalde duur
aangesteld en zijn ten allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. 
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt de algemene vergadering hiervan per e-mail op de hoogte.
Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV,
dan oefent de bestuurder zijn mandaat uit tot de algemene vergadering binnen een redelijke termijn in zijn
vervanging heeft voorzien. 
 
Artikel 16. Beslissingen
Het bestuursorgaan kiest uit haar leden een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit deze
voor. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen wordt de beslissing geacht verworpen te zijn. 
Een bestuurder kan zich in een vergadering van het bestuursorgaan door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Van elke vergadering worden de notulen opgemaakt en ondertekend door de voorzitter en
door de bestuurders die erom verzoeken. Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen. 
 
Artikel 17. Bevoegdheid
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
 
Er wordt niet gewerkt met een intern reglement.
 
Artikel 18. Externe vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Zij
kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of de statuten bij
uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. 
 
Artikel 19. Bijeenroeping
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door twee bestuurders zo dikwijls als het belang van de vzw het
vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan aan de rest van het bestuursorgaan. De oproeping gebeurt
per e-mail, minimum 15 dagen voor het tijdstip van de samenkomst. De oproeping bevat de datum, uur en plaats
van de samenkomst, evenals de agenda. De agenda wordt gezamenlijk opgesteld door twee bestuurders. 
 
Artikel 20. Aanwezigheidsquorum en stemming 
 
Het bestuursorgaan kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders. 
Besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander
communicatiemiddel. 
 
Artikel 21. Tegenstrijdig belang 
 
Indien een bestuurder een belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen van de
vereniging, moet hij of zij dit melden aan het bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de
beraadslaging, noch stemmen over dit punt. Indien de meerderheid van de bestuurders een belang hebben van
vermogensrechtelijke aard, moet de algemene vergadering zich hierover uitspreken.
 
V. VERTEGENWOORIDGING
 
Artikel 22. 
De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van één bestuurder.
Enkel bestuurders kunnen onder deze vertegenwoordigingsclausule vallen. 
Daarnaast heeft het bestuursorgaan de mogelijkheid om lasthebbers aan te duiden die bevoegd zijn om de vzw
afzonderlijk te vertegenwoordigen voor hun specifiek mandaat. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. 
 
VI. BOEKHOUDING 
 
Artikel 23. Boekjaar 
 
Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking hiervan loopt
het eerst boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het volgende jaar, zijnde 2021.
 
Artikel 24. Boekhouding 
 
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan
de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring neergelegd in het dossier
op de griffie van de ondernemingsrechtbank. 
 
VII. ONTBINDING 
 
Artikel 25. 
Bij ontbinding van de vereniging zal het resterend vermogen besteed worden aan een belangeloos doel dat het
meest overeenkomt met het doel van de vereniging. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene
vergadering, of bij gebreke daaraan de rechtbank, één of meerdere vereffenaars.
 
 
VIII. SLOTCLAUSULE
 
Artikel 26. 
Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name de wet van 23
maart 2019 tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019 en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten. 
 
Aldus opgemaakt in twee exemplaren, te Evergem, op 1 juni 2020.
 
De stichters:
 
Chris Claes,
  
Sabine Nicolaus, 
  
Freija De Vleeschouwer, 
  
AANSTELLING BESTUURSORGAAN
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders: 
Chris Claes, wonende te 9940 Evergem, Kromvelde 7
Sabine Nicolaus, wonende te 9920 Lovendegem, Begoniastraat 23
Freija De Vleeschouwer, wonende te 9090 Melle, Klaverstraat 53
 
Het bestuur duidde Chris Claes aan als ‘voorzitter’.