Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : RVC Sound & Light
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Alexander Farnesestraat 3
 : 8020 Oostkamp
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Brecht REYNTJENS te Wingene
(Zwevezele) op 22 december 2022, neergelegd vóór registratie, inhoudende de oprichting van een
besloten vennootschap.
AANDEELHOUDER
De heer VAN COMPERNOLLE, Robbe Wendy Björn, geboren te Brugge op 23 november 2001,
wonende te 8020 Oostkamp, Alexander Farnesestraat 3.
RECHTSVORM-NAAM
De vennootschap is opgericht onder de rechtsvorm van een besloten vennootschap. Haar naam luidt
“RVC Sound & Light”.
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, te weten 8020 Oostkamp, Alexander Farnesestraat 3.
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in het binnenland als in het buitenland, zowel in eigen
naam en voor eigen rekening als voor rekening van derden:
- de uitoefening van gespecialiseerde beeld-, verlichtings- en geluidstechnieken;
- de organisatie, de promotie en/of het beheer van evenementen, voor zichzelf, alsook voor rekening
van derden, in de ruimste zin van het woord, zoals concerten, fuiven, bedrijfsfeesten, salons,
tentoonstellingen, commerciële beurzen, congressen, conferenties en seminaries, al dan niet met
inbegrip van het beheer en het ter beschikking stellen van personeel dat moet instaan voor de
exploitatie van de installaties waar deze evenementen plaatsvinden, alsook het voorzien van alle
technische installaties zoals licht, geluid, podia, afsluitingen en alle nodige afwerkingen;
- het ontwerpen en vervaardigen van decors en podia;
- podiumbouw en concerten in het algemeen;
- het aankopen, het verkopen, de kleinhandel, de groothandel, de invoer en uitvoer van alle
televisietoestellen, audioapparatuur en videoapparatuur;
- laser shows en lightshows op events, TV show, …;
- verhuur van gemonteerde podia en mobiele podia gemonteerd op wagens met eigen beweegkracht
voor manifestaties, evenementen, concerten, wedstrijden en andere gelegenheden; 
- verhuur van zeilen, wings en al wat nodig is om podia gebruiksklaar te maken; 
- verhuur van installaties voor laser en lichtshows, geluidsinstallaties en andere materialen en
benodigdheden die gebruikt kunnen worden bij evenementen; 
- het ontwerpen, uitwerken en plaatsen van decors voor audiovisuele evenementen; 
- het verlenen van advies inzake podia concepten, productiebegeleiding met betrekking tot realisatie
en toepassing van theatertechnieken; 
- organiseren en mede-organiseren van evenementen op audiovisueel vlak; 
- organisatie van en advies over evenementen;
- de conceptontwikkeling en creatieve realisaties van technische en artistieke projecten, technische
begeleiding tijdens evenementen; 
- de ontwikkeling, opvolging en handling van multimediatoepassingen, organisatie van concerten,
feesten, bedrijfsfeesten allerhande; 
0795239949
- verhuur van geluids-, licht- en andere installaties die gebruikt kunnen worden bij een evenement; 
- organisatie en ondersteuning van congressen en beurzen; 
- standenbouw; 
- werkzaamheden van geluidstechnicus, licht- en beeldtechnicus, onder andere bediening van
geluidsapparatuur, mixen en samenstellen van muziek en lichtshows; 
- het inrichten en organiseren van alle soorten bijeenkomsten en manifestaties, zowel voor
commerciële als ontspanningsdoeleinden; 
- de groot- en kleinhandel, import en export, de aan- en verkoop, de verhuring en de plaatsing van
geluid, licht en beeldinstallaties in de meest ruime zin; 
- alle activiteiten inzake de organisatie van evenementen in de ruimste zin van het woord; 
- inrichten van festiviteiten en feestelijkheden, alsook het huren en verhuren van alle nodige
benodigdheden; 
- organiseren van feesten, jubileums, banketten en recepties en dergelijke evenementen alsook alle
dienstverleningen die hiermee gepaard gaan; 
- het uitvoeren, vervaardigen en installeren van metalen constructies en delen daarvan voor bouw of
industrie;
- het uitvoeren van elektriciteitswerken;
- het uitvoeren van elektrotechnische installaties, het plaatsen van verlichting ; 
- het plaatsen, onderhouden en herstellen van alle elektriciteitsinstallatie voor verlichting, drijfkracht,
van klankinstallaties en elektronische automatiseringssystemen;
- de studie, de coördinatie, het aannemen en uitvoeren, het onderhoud en herstel van alle
elektrotechnische installaties en veiligheid;
- de installatie van alle mogelijke bekabeling en/of bedrading en toebehoren;
- de installatie van koel-, ventilatie-, centrale afzuigingstechnieken;
- de installatie en herstelling van domotica-elektronica en -toebehoren;
- de plaatsing, onderhoud en herstelling van telefonie installaties, glasvezels, camerabewaking,
alarminstallatie en alle apparatuur met warmtestraling;
- de plaatsing van alle toestellen voor verlichting en decoratie en alle toebehoren in de meest ruime
zin;
- de plaatsing, onderhoud en herstelling van zonnepanelen;
- de plaatsing, onderhoud en herstelling van laadpalen en thuisbatterijen;
- de plaatsing van apparatuur met warmtestraling zoals vloerverwarming, wandverwarming,
glasverwarming en plafondverwarming;
- de installatie van bewakingssystemen en alarminstallaties tegen diefstal en/of brand;
- de groot- en kleinhandel van bouwmaterialen, elektrische apparaten en verlichtingsapparaten;
- het verlenen van advies met betrekking tot verlichting, domotica, bewaking en energie;
Al het voorgaande wordt verricht zowel aan gebouwen als aan alle andere onroerende goederen,
waaronder tuinen en vijvers, zowel aan nieuwe als te renoveren onroerende goederen en voor zowel
private, industriële als publieke doeleinden.
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen, alle
verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het productief
maken, van onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten. 
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan-
en verkoop, de huur, en verhuur, de ruil, in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle
verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar
in andere vennootschappen of ondernemingen. 
De vennootschap kan door middel van inschrijving, inbreng, fusie, opslorping, samenwerking,
financiële tussenkomst of afspraak, deelnemen in alle andere Belgische of buitenlandse
vennootschappen, instellingen of ondernemingen zonder onderscheid, ongeacht of zij opgericht zijn
of nog moeten opgericht worden, wier voorwerp gelijk is, verwant of analoog aan het hare of waarvan
de deelname of samenwerking kan bijdragen tot verwezenlijking van het voorwerp.
De vennootschap kan ten gunste van vennootschappen en derden borgstellen of aval verlenen,
optreden als agent of vertegenwoordiger, voorschotten toestaan, kredieten verlenen, hypothecaire of
andere zekerheden/waarborgen verstrekken. 
Voorgaande opsomming is aanwijzend en niet beperkend zodat de vennootschap alle handelingen
kan stellen die op welke wijze dan ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp. 
De vennootschap kan alle om het even welke verrichtingen uitvoeren nodig of nuttig voor de
verwezenlijking van haar voorwerp. De vennootschap mag alle handels-, nijverheids-, financiële-,
roerende en onroerende verrichtingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met
haar voorwerp of de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen of vergemakkelijken. De
vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken, zowel in het binnen- als in het buitenland, op alle
wijzen die zij het best geschikt zal achten. De vennootschap mag op welke wijze ook betrokken zijn
in zaken, ondernemingen of vennootschappen die hetzelfde, een soortgelijk, een gelijkaardig of
samenhangend voorwerp hebben of haar grondstoffen kunnen leveren, of de afzet van haar
producten kunnen vergemakkelijken.
INBRENGEN
Het aanvangsvermogen bedraagt vijfduizend euro (5.000,00 EUR), welk aanvangsvermogen volledig
werd volgestort door inbreng in geld. 
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend (1.000) aandelen uitgegeven aan de heer Van
Compernolle Robbe, voornoemd.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
BESTUUR
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder. 
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
    Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
ALGEMENE VERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
30 juni, om 19.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de
algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één
aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
TOELATING TOT DE ALGEMENE VERGADERING-STEMRECHT
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vijf dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Behoudens andersluidende bijzondere bepaling in de statuten, of in het testament of de
overeenkomst waarbij het vruchtgebruik is tot stand gekomen, worden in geval van splitsing van het
eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom, de eraan verbonden rechten
uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
AANLEGGEN VAN RESERVES-WINSTVERDELING
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, de uitkering van voorschotten op dividenden te beslissen,
dan wel over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
De uitkering van dividenden, tussentijdse dividenden en/of interimdividenden geschiedt op het tijdstip
en op de plaatsen die het bestuursorgaan aanduidt.
VERDELING VAN HET NA VEREFFENING OVERBLIJVENDE SALDO
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
OVERGANGSBEPALINGEN
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in de loop van 2024, overeenkomstig de statuten.
Het eerste boekjaar loopt vanaf neerlegging ter griffie van het uittreksel van de oprichtingsakte tot 31
december 2023.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur: de heer Van Compernolle
Robbe, voornoemd.
Volmacht
De besloten vennootschap “MB Boekhouding Oostkamp”, met zetel te 8020 Oostkamp,
Hertsbergsestraat 34, ondernemingsnummer 0730.605.582, met mogelijkheid van indeplaatsstelling,
of elke andere door haar aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de
vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en  alle nodige
formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
(Get.) Brecht REYNTJENS, geassocieerd notaris te Wingene (Zwevezele).
 
 
Tegelijk hiermede neergelegd: afschrift van de oprichtingsakte.