Ondernemingsnr : 0450732373
Naam
(voluit) : ARTESI, MULTIPROFESSIONEEL ARCHITECTENBUREAU
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Generaal Lemanstraat 63
 : 3500 Hasselt
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, BENAMING, STATUTEN
(VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN),
WIJZIGING RECHTSVORM
Er blijkt uit het proces-verbaal opgemaakt door notaris Filip Junius te Hasselt (tweede kanton), die
zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap “Notaris Filip Junius”, met zetel te 3500 Has-selt,
Berkenlaan 1, op  8  april 2022, ter registratie aangeboden, dat een buitengewone
aandeelhoudersvergadering is gehouden van de besloten vennootschap "ARTESI,
MULTIFUNCTIONEEL ARCHITECTENBUREAU" met maatschappelijke zetel te 3500 Hasselt,
Generaal Lemanstraat 63; rechtsgebied Antwerpen, afdeling Hasselt, er ingeschreven in het
rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 0450.732.373.
Deze nam volgende besluiten :
eerste besluit: naam
            De vergadering besloot de naam van de vennootschap te wijzigen in “Artesi Architecten”.
tweede besluit: rechtsvorm - kapitaal
            De vergadering bevestigde de rechtsvorm van de vennootschap, verkregen ingevolge de
overgangsbepalingen bij het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, hetzij “Besloten
Vennootschap”.
            De vergadering stelde vast - bij  toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23
maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende
diverse bepalingen - dat :
 - het werkelijk gestort kapitaal van de vennootschap ten bedrage van zevenduizend zeshonderd en
vijf euro (€ 7.605) en de wettelijke reserve ten bedrage van elfduizend vijfhonderdveertien Euro (€
11.514), hetzij negentienduizend honderdnegentien euro (€ 19.119) van rechtswege omgezet werd in
een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
- het niet opgevraagd kapitaal van de vennootschap ten bedrage van twaalfduizend
driehonderdvijfennegentig euro (€ 12.395,00) werd  omgezet werd in een eigenvermogensrekening
“niet-opgevraagde inbrengen”.
derde besluit : omzetting van de onbeschikbare eigen vermogensrekening;
            De vergadering besloot de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening om te zetten in
een  beschikbare vermogensrekening.
..
Kennisname van het verslag van het bestuursorgaan
… :
vierde besluit: goedkeuring van het verslag
            De vergadering stelde vast dat er op het verslag geen opmerking wordt gemaakt door de
aandeelhouder en keurt dit goed.
vijfde besluit: wijziging van het voorwerp
De vergadering besloot het voorwerp van de vennootschap te wijzigen conform het voorstel sub D1
van de agenda, hetzij door
- in het eerste lid van artikel 3 de woorden “met uitsluiting van alle handelsdoeleinden en” te
schrappen
Luik B
- volgende tekst in te lassen na punt 5 van het artikel 3
“6.       Energieverslaggeving
7.         De activiteit van bouwexperten.” en de volgende punten hernummeren
- in het punt 9 (oud) de woorden “, mits dit beheer niet wordt uitgeoefend onder de vorm van een
agentschap of een zakenkantoor.” te schrappen
zesde besluit: aanneming van nieuwe statuten
              Rekening houdend met de inwerkingtreding van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (“Wetboek van
vennootschappen en verenigingen”) en de voorgaande besluiten besloot de vergadering tot (her)
formulering van de statutaire bepalingen, en aldus tot aanneming van volledig nieuwe statuten, in
overeenstemming met de genomen besluiten:
(uittreksel)
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
         1.1.De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
         Zij draagt als naam : "Artesi Architecten”.
…
Artikel 2. Zetel
         2.1.De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. De vennootschap wordt ingeschreven op de
tabel van de bevoegde provinciale raad van de Orde van Architecten
         2.2. De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied
Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
Deze wijziging wordt kenbaar gemaakt aan de Raad van de Orde van Architecten waar de
maatschappelijke zetel gevestigd was en aan de provinciale raad waar de nieuwe maatschappelijke
zetel zal gevestigd worden
…
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp, rekening houdend met de wettelijke voorschriften en
deontologische regels van de Orde van Architecten:
1.  De uitoefening van alle activiteiten die behoren tot het beroep van architect of ermee verwant zijn.
2.    De studie en het maken van alle bouwplannen of urbanistische projecten.
3.  De leiding, de coördinatie en het toezicht op alle bouwwerken of constructievormen.
4.  De uitvoering van alle werkzaamheden van bouwcoördinatoren, veiligheidscoördinatoren,
milieudeskundigen en preventieadviseurs zowel in de bouwsector als in andere sectoren.
5.    Het verstrekken van adviezen en raadgevingen terzake.
6.    Energieverslaggeving
7.    De activiteit van bouwexperten.
8.  Het verschaffen van alle materiële middelen, de functionele inrichting, en de algemene diensten
die nuttig of nodig zijn voor de uitoefening van voornoemde activiteiten.
9.  Het beheer van onroerende goederen en alle daarmee verbonden hande-lingen;
10.  De vennootschap mag zich borg stellen, pand verstrekken en hypotheek op haar onroerende
goederen toestaan tot zekerheid van verbintenissen door derden aangegaan.
         Om haar voorwerp te verwezenlijken zal de vennootschap alle daden en verhandelingen
mogen stellen, in België en in het buitenland, die niet in strijd zijn met de deontologische regels van
de Orde van Architecten; zij zal door alle middelen mogen samenwerken met of deelnemen aan alle
vennootschappen die eenzelfde, gelijkaardig of aanverwant voorwerp nastreven, in de mate dat zij
dezelfde deontologische regels eerbiedigen.
         De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel voor eigen rekening, als
tussenpersoon, of voor rekening van derden.
Zij mag ook functies van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen.
Artikel 4. Duur
         De vennootschap heeft een onbepaalde duur.
Artikel 5. Inbrengen
         Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend honderddrieënnegentig aandelen
uitgegeven.
         De vennootschap beschikt niet over een onbeschikbare eigen vermogensrekening
Artikel 11   Bestuursorgaan
11.1   De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere, natuurlijke personen, benoemd door
de  algemene vergadering.
             De algemene vergadering  bepaalt hun aantal, de duur van hun opdracht en, indien er
meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun
mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
            Alleen personen die gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en ingeschreven
Luik B
zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten kunnen tot bestuurder benoemd worden.
            Deze voorwaarden gelden meer algemeen voor alle zelfstandige mandatarissen die optreden
in naam en voor rekening van de vennootschap: bestuurders,  lasthebbers of volmachtdragers,
vereffenaars… 
            De heer  Eric Georges Fernand VANDEPUT, geboren te Tienen op 20 april 1964, wonende
te 3500 Hasselt, Generaal Lemanstraat 63, is voor onbepaalde duur benoemd tot statutair-
bestuurder.
…
Artikel 12   Bevoegdheden
12.1. Al wat door de wet of onderhavige statuten niet uitdrukkelijk voorbehouden werd aan de
algemene vergadering, valt in de bevoegdheid van het bestuursorgaan.
            12.2.    Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de
bestuurders aan hem toegekend.
            12.3.Indien er twee bestuurders worden benoemd mag iedere bestuurder, alleen optredend,
alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de
vennootschap.
12.4. Indien er drie of meer bestuurders worden benoemd vormen zij een college, dat een voorzitter
aanstelt en verder handelt zoals een raadsvergadering.
…
12.5   Het bestuursorgaan kan bijzondere of beperkte machten voor bepaalde of een reeks bepaalde
handelingen verlenen aan één of meer mandatarissen. Deze mandatarissen dienen zelf natuurlijke
personen te zijn die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn
op één van de tabellen van de Orde van Architecten.
12.6   Bij wijze van uitzondering kan de bestuurder volmachten verlenen aan een derde om de
vennootschap te vertegenwoordigen en te verbinden inzake welomschreven opdrachten en
formaliteiten die geen betrekking hebben op het beroep van architect.
Artikel 13   Vertegenwoordiging
13.1   Enkel de personen die ertoe gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en
ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten kunnen, in naam en voor
rekening van de vennootschap, beslissingen nemen en handelingen stellen die behoren tot de
uitoefening van het beroep van architect.
Artikel 15   Algemene vergadering
…
15.4.    De gewone algemene vergadering zal jaarlijks gehouden worden op de derde donderdag van
de maand mei om twintig uur.
            Indien die dag een wettelijke feestdag is, zal de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden worden.
15.5     Schriftelijk stemmen is toegelaten.  In dit geval vermeldt de brief waarop de stem wordt
uitgebracht, naast elk punt van de agenda de eigenhandig geschreven woorden "aanvaard" of
"verworpen", gevolgd door de handtekening.  Deze brief wordt aangetekend aan de vennootschap
toegezon-den en moet ten laatste vòòr de vergadering op de zetel besteld zijn.
15.6. De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de
bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van die die bij authentieke
akte moeten worden vastgesteld
Artikel 16 : Boekjaar
            Het boekjaar vangt aan op één januari en eindigt op eenendertig december.
Artikel 22  Vereffeningssaldo
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaande terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen
die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
zevende besluit: zetel
              De vergadering bevestigde voor zoveel als nog het adres van de zetel, niet langer als
statutaire bepaling, namelijk  : 3500 Hasselt,  Generaal Lemanstraat 63.
            Besluit van de bestuurder
            De bestuurder, de heer Eric Vandeput, besloot volmacht te verlenen, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, aan de handtekeningsbevoegden van de besloten vennootschap “Bofimac”, met
maatschappelijke zetel te 3500 Hasselt, Ilgatlaan 3, rechtsgebied Antwerpen, afdeling  Hasselt, er
ingeschreven in het rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 0458.824.450, teneinde de
nodige wijzigingen aan te brengen in de Kruispuntbank voor ondernemingen
Luik B
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
notaris F. Junius
tegelijk neergelegd :
- een expeditie van de akte
- de gecoördineerde tekst van de statuten
- het bijzonder verslag van de bestuurder inzake de wijziging van het voorwerp