Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Groomania
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Verzetslaan 29
 : 8552 Moen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
 
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Arne De Geeter, te Kortrijk (eerste kanton), die zijn ambt
uitoefent in de vennootschap “West Notarissen”, op 30 december 2024, ter registratie aangeboden,
dat:
1. Mevrouw DEKEERSGIETER Kitty, gedomicilieerd te 9800 Deinze, Achterstraat 15. 
2. Mevrouw PONNET Kitty, gedomicilieerd te 8552 Zwevegem (Moen), Verzetslaan 29.
Een vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap hebben opgericht onder de
benaming “Groomania” met zetel te 8552 Zwevegem (Moen), Verzetslaan 29.
 
Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap.
Zij draagt de benaming “Groomania”.
 
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp in België en in het buitenland, voor eigen rekening, voor
rekening van derden of voor gemeenschappelijke rekening met derden, en voor zover dit alles
wettelijk toegelaten is en de vennootschap en/of haar medewerkers en/of fysische of rechtspersonen
waarmee de vennootschap de gepaste samenwerkingsovereenkomsten heeft gesloten, de nodige
erkenningen en/of vergunningen heeft, het uitvoeren van de hierna beschreven activiteiten en van de
daarmee in verband staande activiteiten in overeenstemming met de wettelijke bepalingen hiervan:
I.         Specifieke activiteiten
-          Organisatie van educatieve seminars, workshops en trainingen voor studenten, professionals
en hobbyisten in de grooming-industrie.
-          Ontwikkeling van een online educatieplatform voor cursussen en tutorials.
-          Organisatie van nationale en internationale groomingcompetities;
-          Creëren en hosten van nieuwe kampioenschapstitels en competities;
-          Ondersteuning van nationale en internationale innovatieve en unieke wedstrijdformats;
-          Verkoop van groomingproducten en -accessoires;
-          Specifieke activiteiten gericht op dierenverzorging en welzijn;
-          Faciliteren van accommodatie en arrangementen voor internationale deelnemers en
bezoekers;
-          Individuele coaching- en mentoringprogramma's voor groomers en ondernemers;
-          Advisering over bedrijfsoptimalisatie en het verhogen van winstgevendheid;
-          Workshops en persoonlijke begeleiding gericht op professionele groei, klantrelatiebeheer en
het ontwikkelen van succesvolle businessmodellen;
-          Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk betrekking hebben
op gebied van consulting;
1018055184
-          Het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privépersonen en instellingen,
voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van management, marketing, productie en
ontwikkeling, processing, personeelszaken, strategie, verkoop, het uitvoeren van alle opdrachten,
participatie onder de vorm van organisatiestudies, expertises, raadgevingen op alle gebied en het
besturen van vennootschappen, dit alles in de meest ruime betekenis;
-          Het ontwikkelen, geven van voordrachten, organiseren, coachen en uitvoeren van
opleidingen, seminaries, business meetings, beurzen en events, raden van adviezen diverse
professionele contacten in de meest ruime zin;
-          Het uitvoeren van alle administratieve activiteiten en dit in de ruimste zin van het woord;
-          Het ontwerpen, ontwikkelen, vervaardigen en commercialiseren van grafische communicatie
in de meest brede zin van het woord (logo’s en huisstijlen ontwerpen, advertenties opmaken,
spandoeken maken, drukwerk voorbereiden,...);
-          Het presenteren van evenementen, het hosten van studiedagen, het modereren van debatten,
het houden van interviews,…
-          Alle handels- en andere verrichtingen in verband met de media in het algemeen, de publiciteit,
de marketing, public relations,... 
-          De uitbating van een evenementenbureau, daaronder inbegrepen het commercialiseren,
uitwerken, opbouwen (incl. infrastructuur, standenbouw), inrichten, organiseren, verzorgen,
begeleiden, coördineren en ondersteunen van diverse (waaronder sport-, kunst-, recreatie-)
evenementen, manifestaties, bijeenkomsten, tentoonstellingen, happenings, activiteiten, festiviteiten,
recepties, banketten, degustaties, demonstraties, beurzen, voordrachten, seminaries, workshops,
opleidingen, trainingen, cursussen, excursies, arrangementen met of zonder overnachting, alsook
alle daarbij horende randactiviteiten zoals ticketverkoop, catering, veiligheidscoördinatie, marketing,
…;
-          De uitbating, verhuring en terbeschikkingstelling van (vergader-) ruimtes en (feest-) zalen voor
diverse doeleinden, zoals onder meer evenementenhallen, multifunctionele centra, drank- of
eetgelegenheden.
II.        Beheer van een eigen roerend en onroerend vermogen
A.        Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen en meer in het algemeen het beheer van onroerende goederen, wat eveneens kan onder
de vorm van de terbeschikkingstelling van vastgoed aan de bestuurder(s) van de vennootschap als
alternatieve bezoldiging voor deze bestuurder(s), de aan- en verkoop, huur en verhuur en het beheer
van onroerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit
voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te
bevorderen, alsmede zich borg te stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde
personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze onroerende goederen.
B.        Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium,
alsmede de aan- en verkoop, huur en verhuur en het beheer van roerende goederen, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen, alsook alle handelingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de roerende
goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen voor het goede verloop van verbintenissen
door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze goederen.
III.      Algemene activiteiten
A.        Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in
de ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en
diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën,
verkoop, productie en algemeen bestuur.
B.        Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
haar bestuurder(s), onder het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan kredietinstellingen.
C.        Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt.
D.        De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, in ’t kort tussenpersoon in de handel.
E.         Het waarnemen van alle bestuursopdrachten en opdrachten van vereffenaars, het uitoefenen
van opdrachten en functies;
F.         De vennootschap kan zelf of als tussenpersoon alle hulpmiddelen verschaffen,
bestuurdersfuncties waarnemen of laten waarnemen en diensten verlenen die direct of indirect
verband houden met de voorgaande. Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens een
contractuele of statutaire benoeming en in de hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de
cliënt. Ter uitvoering van haar opdrachten en voor het waarnemen van bestuursmandaten kan de
vennootschap zich laten vertegenwoordigen door haar bestuurder of elke andere derde
vertegenwoordiger, die door de vennootschap worden afgevaardigd om op te treden in eigen naam
doch voor rekening van de vennootschap.
IV.       Bijzondere bepalingen
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of
de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
geheel of een gedeelte van haar voorwerp.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten ter zake.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
 
Duur
De vennootschap is aangegaan voor onbepaalde duur.
 
Eigen vermogen - inbreng
Het vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door vijftig (50) aandelen.
Elk aandeel geeft recht op een gelijk aandeel in de winst en van het vereffeningsaldo.
Bij de oprichting van de vennootschap worden de inbrengen van de oprichters niet geboekt op een
onbeschikbare eigen vermogensrekening, en dit vermogen is volledig vatbaar voor uitkering aan de
aandeelhouders.
Voor de inbrengen die geschieden na de oprichting zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij
eveneens geboekt worden op deze beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de
uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed niet op een onbeschikbare eigen
vermogensrekening geboekt te worden. In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen,
worden zij vermoed niet op een onbeschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.
 
Op de vijftig (50) aandelen wordt als volgt in geld ingeschreven en de inbrengen zijn volledig gestort:
- door mevrouw Kitty Ponnet, voornoemd, ten belope van vijfentwintig (25) aandelen tegen de prijs
van tweeduizendvijfhonderd euro (€ 2.500,00);
- door mevrouw Kitty Dekeersgieter, voornoemd, ten belope van vijfentwintig (25) aandelen tegen de
prijs van tweeduizendvijfhonderd euro (€ 2.500).
TOTAAL: vijftig (50) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
 
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij benoemd worden in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder hebben.
Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De algemene vergadering kan het mandaat van de niet-statutaire bestuurder te allen tijde en zonder
opgave van redenen met onmiddellijke ingang beëindigen. De algemene vergadering kan op het
moment van de opzegging een opzegtermijn bepalen of een vertrekvergoeding toekennen.
 
Het bestuursorgaan heeft de meest ruime bevoegdheid om handelingen te stellen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij waarvoor volgens de
wet of de statuten de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
 
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de vertegenwoordiging
van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen, die elk alleen,
gezamenlijk of als college optreden. 
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
 
Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
De vennootschap wordt vertegenwoordigd jegens derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte, door één bestuurder, alleen optredend.
 
Jaarvergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel of op
elke andere plaats aangeduid in de oproeping, de laatste vrijdag van de maand juni, om achttien uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
 
Voorwaarden voor de toelating tot de vergaderingen
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-           de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-          de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
 
Voorwaarden voor de uitoefening van het stemrecht
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem.
 
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar. 
 
Verdeling van de winst – aanleg reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst. 
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
 
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen ten laste van de niet
voldoend volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van
die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Overgangsbepalingen
Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden tot 31 december 2025. 
Eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal plaats hebben op de laatste vrijdag van de maand juni van het jaar
2026, om achttien uur. 
BENOEMINGEN 
Bestuurders
De partijen benoemen volgende personen als niet-statutaire bestuurders:
 mevrouw Kitty Ponnet, voornoemd;
 mevrouw Kitty Dekeersgieter, voornoemd.
Hun mandaat is van onbepaalde duur en onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering. 
Dagelijks bestuurder(s)
Het bestuursorgaan beslist niet over te gaan tot het benoemen van een dagelijks bestuurder. 
Commissaris
De vergadering besluit niet over te gaan tot het benoemen van een commissaris. 
OVERNAME VERBINTENISSEN
De notaris wijst de partijen op artikel 2:2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen dat
voorziet dat zij die in naam van een rechtspersoon in oprichting en vooraleer deze
rechtspersoonlijkheid heeft verkregen, in enigerlei hoedanigheid een verbintenis hebben aangegaan,
persoonlijk een hoofdelijk aansprakelijk zijn, behalve wanneer binnen twee jaar na het ontstaan van
de verbintenis rechtspersoonlijkheid werd verkregen en de rechtspersoon die verbintenis heeft
overgenomen binnen drie maanden na voormelde verkrijging van de rechtspersoonlijkheid.
VOLMACHT KBO EN BTW
De partijen geven bij deze volmacht aan de besloten vennootschap “AXXI” met zetel te 8520 Kuurne,
Brugsesteenweg 513, ingeschreven in het Rechtspersonenregister van Gent (afdeling Kortrijk) onder
nummer (BTW BE) 0447.230.277, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, om,
met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen voor de
inschrijving van de vennootschap bij de diensten van de Kruispunt Bank van Ondernemingen, een
Ondernemingsloket en voor de activatie van het BTW nummer.
 
 
 
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
Arne De Geeter
Geassocieerd notaris te Kortrijk
        
Tegelijk met deze neergelegd: 
 - afschrift van de akte
- eerste versie van de statuten