Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Women in Logistics
(verkort) : WIL
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1040
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Etterbeek
Belliardstraat 40
Women in Logistics
Vereniging zonder Winstoogmerk
Belliardstraat 40
1040 Brussel
 
Ondergetekenden-oprichters:
•    DOW Europe GmbH, Bachtobelstrasse 4, 8810 Horgen, Zwitzerland  vast vertegenwoordigd door mevrouw
Ania Haddaoui;
•    H. ESSERS, een besloten vennootschap naar Belgisch recht, met zetel te 3600 Genk, Transportlaan 4,
ingeschreven bij de Kruispuntbank der Ondernemingen onder het nummer 0465.554.468, RPR Antwerpen
(Afdelingen Tongeren), vast vertegenwoordigd door de heer Robrecht van Steenweghen;
•    BERTSCHI AG, Hutmattstrasse 22, 5724 Dürrenäsch  Zwitzerland, vast vertegenwoordigd door de heer
Hans-Jörg Bertschi;
•    DEN HARTOGH Liquid Logistics B.V., Willingestraat 6, 3087 AN Rotterdam, Nederland, vast
vertegenwoordigd door heer Joep Aerts;
•    EASTMAN Chemical BV,  Watermanweg 70, 3067 GG Rotterdam, Nederland vast vertegenwoordigd door
mevrouw Sofie Wallyn;
•    LYONDELL BASELL Industries Holdings B.V., Delftseplein 27E , 3013 AA Rotterdam, Nederland, vast
vertegenwoordigd door mevrouw Doerte Lorenz;
•    HOYER GmbH Internationale Fachspedition, Wendenstrasse 414-424, 20537 Hamburg, Duitsland, vast
vertegenwoordigd door mevrouw  Stefanie Muhs;
•    ALISAN LOJISTIK A.S., Degirmenyolu Cadde, No 28e -Asia Ofis Park A2 Blok  Kat:1      34752 Atasehir,
Istanbul – Turkije, vast vertegenwoordigd door mevrouw Damla Alisan;
•    EXXONMOBIL PETROLEUM & CHEMICAL BV, Rue de la gare 42, 1040 Etterbeek vast vertegenwoordigd
door mevrouw Emma Jonsson Haenen
Bijeen in vergadering te Brussel op 04/04/2025, zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op
te richten, bij onderhandse akte, overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23
maart 2019, en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
I.    DE VERENIGING
Artikel 1. Naam – Zetel – Duur
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna “vzw” genoemd) op grond van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019 gepubliceerd in het Belgisch
1023149763
Staatsblad van 4 april 2019 (hierna “WVV” genoemd).
De vzw draagt de naam “Women in Logistics”, afgekort “WIL”.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding
van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de
afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval,
het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
De zetel van de vzw is gelegen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied. Indien
ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de
Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
De vzw kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels, agentschappen, werkhuizen,
stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vzw mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of opheffen wanneer en waar
zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op de vennootschap toepasselijke
taalregime.
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur.
De voertaal van de vzw is het Engels.
Artikel 2. Definities
Voor de toepassing van onderhavige Statuten hebben de volgende begrippen de betekenis zoals hieronder
weergegeven:
“de industrie” betekent de biowetenschappen en de chemische industrie, alsook de biowetenschappelijke en
chemische logistieke industrie.
“biowetenschappelijke en chemische logistieke industrie" betekent ondernemingen waarvan de activiteiten
betrekking hebben op de productie, distributie, behandeling, transport en logistiek in biowetenschappen en
chemische producten en andere belanghebbenden in welke vorm dan ook;
“logistieke dienstverlener” een onderneming wordt gedefinieerd als Logistieke Dienstverlener (“Logistics
Service Provider” of “LSP”) wanneer de hoofdactiviteiten van het bedrijf betrekking hebben op transport en
logistiek, behandeling, (her)verpakking en opslag van goederen;
“verzender” een onderneming wordt gedefinieerd als Verzender (“Shipper”) wanneer de hoofdactiviteit van deze
onderneming betrekking heeft op de productie en directe distributie van goederen.
“schriftelijk” betekent per gewone post, e-mail, internetcommunicatie of via enig ander schriftelijk
communicatiemiddel;
“leden": alle rechtspersonen die toegelaten zijn tot het lidmaatschap in overeenstemming met de bepalingen
van artikel 4;
“de Effectieve leden": alle rechtspersonen die toegelaten zijn tot het lidmaatschap overeenkomstig de
bepalingen van artikel 4.1. hieronder;
“de Toetredende leden": alle rechtspersonen die tot het lidmaatschap zijn toegelaten krachtens de bepalingen
van artikel 4.1 hieronder;
“de Geassocieerde leden": alle rechtspersonen die toegelaten zijn tot Geassocieerd lidmaatschap krachtens de
bepalingen van artikel 4.1 hieronder;
Artikel 3. Voorwerp en belangeloos doel
3.1. Belangeloos doel
De vzw is een industrieel consortium dat zich inzet voor het bevorderen van de man-vrouw gender balans en
inclusie binnen de traditioneel door mannen gedomineerde logistieke sector.
Het consortium zet zich in om zinvolle veranderingen teweeg te brengen en een meer inclusief en divers
logistiek industrielandschap te bevorderen door middel van samenwerking die verder gaat dan concurrentie. 
Gebaseerd op een data-gedreven top-down bewustzijn, wil het WIL-consortium een inspirerend platform
worden voor actieplannen van bedrijven en wil het betrokkenheid stimuleren door het optimaliseren van
omstandigheden die diversiteit bevorderen en tegelijkertijd een inclusief en bloeiend logistiek ecosysteem
creëren.
Het consortium zal een platform ontwikkelen om het bewustzijn te vergroten, leiderschap te bekrachtigen, “Best
Practices” te delen, de logistieke gemeenschap te inspireren, te pleiten voor beleidsinstrumenten en collectieve
invloed uit te oefenen op de belangrijkste doelgroepen: chauffeurs, operators en leiderschap.
Het “Women in Logistics”-consortium is gewijd aan het bevorderen van gendergelijkheid en empowerment van
vrouwen op alle niveaus van de logistieke sector door middel van gezamenlijke inspanningen, gerichte acties
en continu stakeholdermanagement.
Het primaire doel van de vereniging is om zich bezig te houden met intellectuele en fysieke activiteiten,
onderzoek en studies gericht op het identificeren en promoten van oplossingen en methoden om de man-vrouw
gender balans in de chemische logistiek te bevorderen, te versnellen, te verbeteren en te vergroten.
3.2. Voorwerp
De doelstellingen van de Vereniging op het gebied van man-vrouw gender balans worden gerealiseerd door:
-    Het ontwikkelen van Best Practices in transport en logistiek van chemische goederen;
-    De wetenschappelijke, regelgevende, sociale, economische en technische ontwikkelingen in de industrie te
inventariseren, te onderzoeken, te bestuderen en te delen;
-    Het informeren van de leden en alle andere geïnteresseerde partijen, inclusief nationale en supranationale
autoriteiten, over dergelijke ontwikkelingen;
-    Het verzamelen en consolideren van gegevens, produceren van statistieken;
-    Het organiseren van conferenties met alle belanghebbende partijen over elk van de bovenstaande
onderwerpen;
-    De publicatie en verspreiding van rapporten en studies;
-    Het uitwerken en voorstellen van inter- en intranet en alle andere communicatiemiddelen tussen leden,
autoriteiten, universiteiten en alle andere verenigingen of entiteiten over interessante of nuttige onderwerpen
binnen de industrie van het chemisch vervoer;
-    Het pleiten bij beleidsmakers voor alle ondersteunende en stimulerende maatregelen om de man-vrouw
balans in de chemische logistiek te bevorderen, te verbeteren en te vergroten;
-    Het aantonen van de impact van samenwerking tussen chemische producenten en distributeurs, chemische
logistieke bedrijven en alle andere relevante stakeholders in de chemische logistieke industrie;
-    Het potentieel aantonen van samenwerking die verder gaat dan concurrentie.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
De Vereniging kan elke maatregel nemen en elke actie of initiatief nemen die de verwezenlijking van haar
doelstellingen kan bevorderen.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
II.    LIDMAATSCHAP
Artikel 4. Leden
4.1. Toetreding
De vzw bestaat uit drie (3) categorieën van leden, met name Effectieve leden, Toetredende leden en
Geassocieerde leden.
Leden moeten rechtspersoonlijkheid hebben of wettelijk vertegenwoordigd zijn in hun land van oorsprong.
Het Effectief lidmaatschap wordt door het bestuursorgaan toegekend aan rechtspersonen die hun activiteiten
uitoefenen in Europa op het gebied van chemie en biowetenschappen, zoals gedefinieerd onder artikel 2 van
deze statuten. De toekenning van Effectief lidmaatschap impliceert voor de betrokken leden dat zij tijd en
inspanningen investeren in de activiteiten van de vzw. Elk Effectief lid wordt ingedeeld in de categorie
“Verzender” of “ Logistieke Dienstverlener” waarbij het bestuursorgaan, in geval twijfel, de beslissende stem
heeft.
Toetredend lidmaatschap wordt door het bestuursorgaan toegekend aan sector associaties die naar de mening
van het bestuursorgaan kunnen bijdragen aan het bereiken van de doelstellingen van de vzw.
Geassocieerd lidmaatschap wordt door het bestuursorgaan toegekend aan rechtspersonen en andere
organisaties die naar de mening van het bestuursorgaan kunnen bijdragen aan het bereiken van de
doelstellingen van de vzw.
De beslissingen van het bestuursorgaan zijn definitief. De lidmaatschap van de leden gaat in na  ontvangst van
de betaling van het jaarlijkse lidgeld.
4.2. Ontslag en uitsluiting
Elk lid kan zijn lidmaatschap opzeggen door een schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan, de
opzegging zal van kracht zijn vanaf het volgende jaar, alle lidgelden voor het lopende jaar moeten betaald
worden.
Een lid kan worden uitgesloten door een gemotiveerde beslissing van het bestuursorgaan gesteund door de
meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ook in dat geval moeten alle
lidgelden voor het jaar van ontslag of uitsluiting betaald worden.
Voorafgaandelijk aan de uitsluiting zal het betrokken lid gehoord worden en kan het lid zich laten bijstaan door
een advocaat.
De beslissing van het bestuursorgaan is definitief en er kan geen beroep tegen worden aangetekend.
Geen enkel lid dat ontslagen of uitgesloten wordt, kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit
van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
4.3. Vertegenwoordiging
Elk lid duidt een vertegenwoordiger aan, “Vaste Vertegenwoordiger” genoemd, die wordt aangesteld om op te
treden als vertegenwoordiger van het lid. Op elk moment kunnen de leden hun aangestelde vaste
vertegenwoordiger vervangen door een andere persoon. Deze vertegenwoordiging of vervanging wordt
schriftelijk meegedeeld aan de vzw.
Artikel 5. Ledenbijdrage
De jaarlijkse ledenbijdrage van Effectieve en Geassocieerde leden bedraagt een bedrag dat wordt aanbevolen
door het bestuursorgaan en goedgekeurd door de algemene vergadering. De Toetredende leden betalen geen
ledenbijdrage.
Ledenbijdragen  zijn betaalbaar, op straffe van uitsluiting, binnen de drie maanden na het verzoek tot betaling.
Lidmaatschapsbijdragen zijn exclusief de kosten van deelname aan vergaderingen, werkgroepen of andere
evenementen georganiseerd door de vzw, alsook publicatiekosten van de vzw. Deze kosten zullen worden
bepaald door het bestuursorgaan.
Er wordt een afzonderlijke lijst met tarieven opgesteld voor elke categorie van de leden. De tarieven worden
bepaald in functie van de inkomsten de desbetreffende ondernemingen.  gebaseerd op de inkomsten van de
onderneming.
III.    ALGEMENE VERGADERING
Artikel 6. Samenstelling van de algemene vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
Zij wordt voorgezeten door één van de co-voorzitters van het Bestuur, bij diens afwezigheid door de oudste van
de andere aanwezige bestuurders. De voorzitter stelt de secretatis aan.
Artikel 7. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen worden
uitgeoefend:
(i)    De statutenwijziging;
(ii)    De benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
(iii)    De benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
(iv)    De kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
Verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
(v)     De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
(vi)    De goedkeuring van de jaarlijkse ledenbijdrage;
(vii)    De goedkeuring van het algemeen beleid van de vzw dat door het bestuursorgaan wordt voorgesteld;
(viii)    De ontbinding van de Vereniging de uitsluiting van een lid;
(ix)    De omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
(x)     Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
(xi)    Alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
Elk Effectief lid heeft recht op één stem op de algemene vergaderingen. Toetredende en Geassocieerde leden
hebben geen stemrecht.
Tenzij anders bepaald in de statuten is er geen aanwezigheidsquorum vereist en worden alle beslissingen
genomen met een gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Effectieve
leden op de algemene vergadering.
Artikel 8. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen de zes
maanden na afsluiting van het boekjaar. De uitnodiging door het bestuursorgaan bevat de datum, uur en plaats
van de Algemene Vergadering, evenals een agenda.
De goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, en indien nodig, de benoeming en het ontslag van de
leden van het bestuursorgaan, worden opgenomen als agendapunt van de jaarlijkse algemene vergadering, die
zowel fysiek als virtueel georganiseerd kan worden.
Het bestuursorgaan kan een bijzondere Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de
gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/10 van de leden het vraagt. Deze kan zowel
fysiek als virtueel georganiseerd worden.
Artikel 9. Notulen van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de zetel
van de vzw. De notulen worden opgesteld in het Engels.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag.
IV.    BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 10. Samenstelling van het bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens zes (6) en maximaal veertien
(14) bestuurders telt, die vertegenwoordigers zijn van de Effectieve leden en waarbij er gestreefd wordt naar
een evenredig aantal Verzenders en Logistieke Dienstverleners met een minimum van minstens 3 Verzenders
en minstens 3 Logistieke Dienstverleners.
Een Toetredende lid duidt een vaste vertegenwoordiger aan in het bestuursorgaan maar die vertegenwoordiger
maakt geen deel uit van het bestuursorgaan zelf, vervult enkel een ondersteunende rol zonder stemrecht en telt
niet mee in het ledenaantal van het bestuursorgaan.  
Er wordt continu gestreefd om de samenstelling van de het bestuursorgaan evenwichtig te verdelen tussen
Verzenders en Logistieke Dienstverleners en weerspiegelt het belang van het aantal leden per regio, inclusief
het streven naar een genderevenwicht. De benoeming tot lid van het bestuursorgaan houdt in dat het aldus
gekozen lid een actieve rol speelt in de activiteiten van de vzw.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van drie jaar.
Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering.
Bestuurders zijn herbenoembaar.
 
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder
het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist.
Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene
Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan
tot op dat ogenblik.
Artikel 11. Voorzitterschap van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kiest uit zijn midden twee (2) co-voorzitters die een Verzender en een Logistieke
Dienstverlener vertegenwoordigen, alsook een penningmeester.
De rol van penningmeester kan ook worden vervuld door een medewerker van de Vereniging.
Een co-voorzitter leidt de Algemene Vergadering en de vergaderingen van het bestuursorgaan. Indien de co-
voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de andere co-voorzitter of bij gebrek aan voorzitter, door een
andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega's, of bij gebrek aan overeenstemming, door de oudste
aanwezige bestuurder.
Artikel 12. Bevoegdheden van het Bestuur
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens
de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen.
Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt.
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan is bevoegd om werkgroepen en comités op te richten waarvan zij de samenstelling, het
mandaat en de duur bepaalt.
Artikel 13. Externe vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Alle akten die de vzw verbinden, in en buiten rechte, zijn geldig wanneer zij ondertekend worden door hetzij de
algemeen directeur (managing director) en twee (2) bestuurders die gezamenlijk handelen, hetzij door twee (2)
bestuurders die gezamenlijk handelen, of door de gedelegeerd bestuurder alleen handelende binnen de perken
van het dagelijks bestuur.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of verkoop
van onroerende goederen van de vzw en de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt.
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het
gedrang.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden
van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een
reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen
wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 14. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging
in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een
uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval
blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk,
dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 15. Vergaderingen van het Bestuur
Het bestuursorgaan komt bijeen op tijden en plaatsen bepaald door de vorige vergadering van het
bestuursorgaan of op verzoek van de voorzitter. De vergaderingen kunnen fysiek of virtueel gehouden worden.
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer ten minste twee derde (2/3) van de bestuursleden daarom
verzoekt.
De algemene directeur (Managing Director) roept zijn leden op, ten minste zeven (7) dagen voor de
vergadering plaatsvindt. De oproeping dient schriftelijk te gebeuren.
Artikel 16. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste de helft van de bestuurders aanwezig
of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Elk Effectief bestuurslid heeft recht op één stem.
De besluiten binnen het bestuursorganen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen, geeft de stem van diegene die de
vergadering voorzit, de doorslag.
Besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen
worden. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
Elk lid van het bestuursorgaan dat niet in staat is om een vergadering bij te wonen, kan zich laten
vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, d.w.z. een aangewezen persoon die gemachtigd is om voor het
lid van het bestuursorgaan op te treden.
Artikel 17. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de zetel van de
vzw. Notulen van bestuursvergaderingen en relevante bijlagen worden opgesteld in het Engels.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door één van de de co-
voorzitters en de bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Artikel 18. Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene
Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
V.    HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 19. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen.
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie
van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun bevoegdheden blijken
en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
De vzw heeft een algemeen directeur (Managing Director) die wordt benoemd en afgezet door het
bestuursorgaan conform de Statuten. De algemeen directeur kan al dan niet lid zijn van het bestuursorgaan. Bij
het bepalen van de bevoegdheden van de algemeen directeur wordt de algemeen directeur geraadpleegd maar
heeft hij/zij geen stemrecht.
De algemeen directeur brengt regelmatig verslag uit aan het Bestuursorgaan.
De algemeen directeur wordt belast met het dagelijks bestuur van de vzw en is tevens verantwoordelijk voor de
uitvoering voor de beslissingen van het bestuursorgaan.
VI.    AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 20. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de
verbintenissen van de vzw.
Tegenover de vzw en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven
opdracht overeenkomstig het gemeen recht., het bepaalde in de wet en in de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in
hun opdracht van (dagelijks) bestuur.
Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de
beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
VII.    BOEKHOUDING
Artikel 21. Boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december van ieder jaar. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk
op de dag van de oprichting en zal eindigen op 31/12/2025.
Artikel 22. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor
aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen
door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra statutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in
het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het
WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 23. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van
‘kleine vzw’ zoals omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te
benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen
belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht
van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut
van bedrijfsrevisoren voor een termijn van drie jaar.
De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens
uit over de kwijting van de commissaris.
VIII.     ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 24. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het bestuursorgaan of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens twee
derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid
van vier vijfden van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw’s die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken.
Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2:110§2 WVV. Wanneer één van deze beide
verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 1 vereffenaar,
waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is
overeenkomstig het WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117
WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 25. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over
de bestemming van het vermogen van de vzw.
Artikel 26. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Artikel 27. Taal van de statuten
De Nederlandse tekst van de statuten wordt beschouwd als de enige officiële tekst. Vertalingen zijn mogelijk
voor intern gebruik van de vereniging.
De tekst van de statuten in het Engels luidt als volgt:
"Article 1. Name, registered office, period of existence
The association is a non-profit association (hereinafter referred to as "NPA").
The association is subject to the rules set out in the Code of Companies and Associations (hereafter “CCA”).
The non-profit association bears the name "Women in Logistics", abbreviated "WIL".
This name must appear in all deeds, invoices, notices, disclosures, letters, orders, websites and other
documents, whether in electronic form or not, issuing of a legal entity, immediately preceded or followed by the
words "non-profit association" or by the abbreviation "NPA", together with the following details: the precise
indication of the registered office of the legal entity, the company number, the word "register of legal entities" or
the abbreviation "RLE", the entry of the court of the registered office of the legal entity, and, where appropriate,
the e-mail address and website of the legal entity.
The seat of the non-profit association is located in the Brussels Capital Region.
The Board is authorized to move the seat within Belgium within the same language area. If, as a result of the
transfer of the registered office, the language of the articles of association has to be changed, only the General
Meeting can take this decision in compliance with the requirements for an amendment to the articles of
association.
The association may, by a single decision of the Board, establish administrative seats, agencies, workhouses,
stacking places and branches in Belgium or abroad.
The association may, by a single decision of the Board, establish or abolish operating seats when and where it
deems necessary, provided that this does not cause any change regarding the language regime applicable to
the company.
The non-profit association is established for an indefinite period.
The non-profit association’s working language is English.
Article 2. Definitions
For the purposes of the Articles of Association the following terms shall have the meaning assigned to them
hereunder:
"the industry" shall mean the life sciences and chemical industry and the life sciences and chemical logistics
industry;
"the life sciences and chemical logistics industry" shall mean companies whose activities involve the production,
distribution, handling, transportation and logistics in life sciences and chemicals and other stakeholders in any
form;
“Logistics Service Provider” a company is defined as Logistics Service Provider when the main company
activities are related to transportation and logistics, handling, (re-) packing and storage of goods;  A company is
defined as Shipper when the main company activity is related to production and direct distribution of goods.  
“written” shall mean by ordinary mail, e-mail, internet communication or by any other written communication
means;
“shipper” a company is defined as a shipper when the main activity of this company relates to the production
and direct distribution of goods.
“members” shall mean the companies and associations admitted to membership in accordance with the
provisions of article 4.
"the full members" shall mean the companies admitted to full membership by virtue of the provisions of Article
4.1. below;
"the associate members" shall mean the companies admitted to associate membership by virtue of the
provisions of Article 4.1 below;
"the partner members" shall mean the partners or associations admitted to associate membership by virtue of
the provisions of Article 4.1 below;
Article 3. Object and disinterested purpose
3.1. Disinterested purpose
The non-profit association is an industrial consortium dedicated to promoting male-female gender balance and
inclusion within the traditionally male-dominated logistics sector.
The consortium is committed to bringing about meaningful change and promoting a more inclusive and diverse
logistics industry landscape through collaboration that goes beyond competition.  Based on a data-driven top-
down awareness, the WIL consortium aims to become an inspiring platform for companies' action plans and
aims to drive engagement by optimizing conditions that promote diversity while creating an inclusive and
thriving logistics ecosystem.
The consortium will develop a platform to raise awareness, empower leadership, share "Best Practices", inspire
the logistics community, advocate for policy tools and collectively influence key audiences: drivers, operators
and leadership.
The Women in Logistics consortium is dedicated to promoting gender equality and women's empowerment at
all levels of the logistics sector through joint efforts, targeted actions and continuous stakeholder management.
The primary goal of the association is to engage in intellectual and physical activities, research and studies
aimed at identifying and promoting solutions and methods to promote, accelerate, improve and enhance the
male-female gender balance in chemical logistics.
3.2. Object
The Association's male-female gender balance objectives are achieved by:
-    Developing Best Practices in transport and logistics of chemical goods;
-    Identify, research, study and share scientific, regulatory, social, economic and technical developments in the
industry;
-    Informing members and all other interested parties, including national and supranational authorities, of such
developments;
-    Collecting and consolidating data, producing statistics;
-    Organizing conferences with all stakeholders on each of the above topics;
-    The publication and dissemination of reports and studies;
-    To develop and propose inter- and intranet and any other means of communication between members,
authorities, universities and any other associations or entities on interesting or useful topics within the chemical
transport industry;
-    Advocating to policymakers for all supporting and encouraging measures to promote, enhance and increase
the male-female gender balance in chemical logistics;
-    Demonstrating the impact of cooperation between chemical producers and distributors, chemical logistics
companies and all other relevant stakeholders in the chemical logistics industry;
-    Demonstrating the potential of collaboration beyond competition.
In addition, the association may engage in any activities that directly or indirectly contribute to the realization of
its purpose, including commercial and profit-making activities, the proceeds of which will always be allocated in
full to the realization of its purpose.
The Association may take any measure and take any action or initiative that may promote the achievement of
its objectives.
It may not directly or indirectly distribute or provide any pecuniary advantage to the founders, members,
directors or any other person except for the disinterested purpose specified in the articles of association. Any
transaction contrary to this prohibition is null and void.
Article 4. Members
4.1. Admissions
The association consists of three (3) categories of members, namely Full Members, Association  Members and
Partner Members.
Members must have legal personality or legal representation in their country of origin.
Full membership is granted by the Board to legal entities carrying out their activities in Europe in the field of
chemistry and life sciences, as defined under Article 2 of these articles of association. The granting of full
membership implies for the members concerned that they invest time and effort in the activities of the
association. Each Full Member is assigned to the "Shipper" or "Logistics Service Provider" category whereby
the Board decides in case of doubt.
Associated membership is granted by the Board to sector associations that, in the opinion of the Board, can
contribute to achieving the objectives of the association.
Partner membership is granted by the Board to legal entities and other organizations which, in the opinion of
the Board, can contribute to achieving the objectives of the non-profit association.
The decisions of the Board are final. Membership of members will commence upon receipt of payment of the
annual membership fee.
4.2. Resignation and exclusion
Any member can withdraw from membership by giving notice in writing to the Board, the resignation will be
effective as from the following year, all membership fees for the current year are to be paid.
A member can be excluded from the Association by a motivated decision of the Board supported by the
majority of two thirds of its members present or represented.
Before any definitive exclusion, the member concerned may always present its defense beforehand.
The decision of the Board is final and cannot be appealed.
The member which resigns or is excluded from the Association will have no rights to the capital or the assets of
the Association and shall be bound to pay the full membership fees for the current financial year.
4.3. Representation
Each member shall appoint a representative, called "Official Representative", to act as the member's
representative. At any time, members can replace their appointed Official Representative with another person.
Such representation or replacement shall be notified in writing to the association.
Article 5. Membership fee
The annual membership fee of Full and Associate members is an amount recommended by the Board and
approved by the General Meeting. Partner members do not pay membership fees.
Member contributions are payable, under penalty of exclusion, within three months of the request for payment.
Membership fees do not include the costs of participation in meetings, working groups or other events
organized by the association, as well as publication costs of the association. These costs will be determined by
the Board.
A separate list of rates will be drawn up for each category of members. The rates are determined according to
the revenue the respective companies. based on the company's revenue.
Article 6. Composition of the General Meeting
The General Meeting consists of the members.
It is chaired by one of the co-chairs of the Board, in his absence by the oldest of the other directors present.
The chairman appoints the secretary.
Article 7. Powers of the General
The General Meeting shall exercise the powers conferred on it by law and these articles of association.
This includes the following exclusive powers that can only be exercised by the General Meeting:
(i)    The amendment to the articles of association;
(ii)    The appointment and removal of the directors and the determination of their remuneration in case a
remuneration is granted;
(iii)    Appointment and removal of the auditor and determination of his remuneration;
(iv)    Discharging the directors and the auditor, as well as, if applicable, bringing the association action against
the directors and the auditors;
(v)     Approving the annual accounts and budget;
(vi)    Approval of the annual membership fee;
(vii)    The approval of the general policy of the non-profit association proposed by the Board;
(viii)    The dissolution of the Association the exclusion of a member;
(ix)    The conversion of the non-profit association into an international non-profit association, a cooperative
society recognized as a social enterprise or into a recognized cooperative society social enterprise;
(x)     To make or accept an input not of a generality;
(xi)    Any other cases in which the law or these Articles of Association so require.
Each Full Member is entitled to one vote at General Meetings. Associate and Partner Members are not entitled
to vote.
Unless otherwise stipulated in the Articles of Association, no quorum for presence is required and all decisions
shall be taken by a simple majority of the votes of full members present or represented at the General Meeting.
Article 8. Meetings of the General Meeting
The General Meeting must be convened at least once a year and within six months of the close of the financial
year. The invitation by the Board includes the date, time and place of the General Meeting, as well as an
agenda.
The approval of the annual accounts and budget, and if necessary, the appointment and dismissal of members
of the Board, are included as an agenda item of the annual General Meeting, which can be organized either
physically or virtually.
The Board can convene an extraordinary General Meeting whenever it deems it necessary, in the cases
provided for by law or the articles of association or when at least 1/10 of the members request it. It may be
organized either physically or virtually.
Article 9. Minutes of the General Meeting
Minutes are taken of the decisions of the General Meeting, which are kept at the headquarters of the
association. The minutes are drawn up in English.
Every member has the right to inspect this report.
Article 10. Composition of the Board
The association shall be governed by a collegiate Board, which shall have a minimum of six (6) and a maximum
of fourteen (14) directors, who shall be representatives of the Full Members and the aim shall be a
proportionate number of Shippers and Logistics Service Providers with a minimum of at least 3 Shippers and at
least 3 Logistics Service Providers.
An Associate Member appoints a permanent representative to the Board but that representative is not part of
the Board itself, only fulfils a supporting role without voting rights and does not count towards the Board
membership.
Continuous efforts are made to balance the composition of the Board between Shippers and Logistics Service
Providers and reflects the importance of the number of members per region, including striving for a gender
balance. Appointment as a member of the Board implies that the member so elected plays an active role in the
activities of the non-profit association.
Directors are appointed by the General Meeting, by a simple majority of votes of the members present or
represented, for a term of three years.
Their assignment ends at the close of the annual meeting.
Directors are eligible for reappointment.
If a director's seat becomes vacant before the end of his mandate, the remaining directors have the right to co-
opt a new director. The next General Meeting must confirm the mandate of the co-opted director. Upon
confirmation, the co-opted director completes the mandate of his predecessor, unless the General Meeting
decides otherwise.
In the absence of confirmation, the mandate of the co-opted director ends at the end of the General Meeting,
without prejudice to the regularity of the composition of the Boardup to that time.
Article 11. Chairmanship of the Board
The Board shall elect from among its members two (2) co-chairs representing a Shipper and a Logistics Service
Provider, as well as a treasurer.
The role of treasurer can also be filled by an employee of the Association.
A co-chair leads the General Meeting and meetings of the Board. If the co-chair is unable to attend, he is
replaced by the other co-chair or, in the absence of a chair, by another director designated by his colleagues, or
in the absence of agreement, by the oldest director present.
Article 12. Powers of the Board
The Board is authorized to perform all acts of internal governance necessary or useful for the realization of the
object of the non-profit association, except those acts for which, by law or by these articles of association, the
General Meeting has exclusive competence.
Without prejudice to the obligations arising from collegial management, in particular consultation and
supervision, the directors may divide management tasks among themselves.
That division of labor cannot be held against third parties, even after they have been made public.
Non-compliance does, however, compromise the internal liability of the director(s) concerned.
The Board may delegate part of its management powers to one or more third-party non-executives, without,
however, such delegation being able to relate to the general policy of the non-profit association or the general
management powers of the Board.
The Board is authorized to set up working groups and committees whose composition, mandate and duration it
determines.
Article 13. External power of representation of the Board
The Board, as a college, represents the association in all acts in and out of court.
All deeds binding the association, in and out of court, are valid when signed either by the managing director
(managing director) and two (2) directors acting jointly, or by two (2) directors acting jointly, or by the managing
director acting alone within the limits of the daily management.
The representative bodies cannot without the consent of the General Meeting legal acts related to the
representation of the non-profit association in the purchase or sale of immovable property of the non-profit
association and the establishment of a mortgage. These restrictions on competence cannot be invoked against
third parties, even after they have been made public
Non-compliance does compromise the internal liability of the representatives concerned.
The Board or the directors representing the non-profit association may appoint proxies
of the non-profit organization. Only special and limited proxies for certain or a
series of certain legal acts are permissible.
The authorized representatives commit the association within the limits of the power of attorney granted to
them, the limits of which are enforceable against third parties in accordance with what applies to mandates.
Article 14. Disclosure requirements of the Board
The appointment of the members of the Board and persons authorized to represent the association and their
termination of office shall be made public by filing in the association file at the registry of the company court and
publication of a extract in the Annexes to the Belgian Official Gazette. From those documents, at least appear
or the persons representing the association, the association each individually, jointly, or as a college as well as
the extent of their powers.
Article 15. Meetings of the Board
The Board meets at times and places determined by the previous meeting of the Board or at the request of the
chairman. Meetings may be held physically or virtually.
The Board shall be convened when requested by at least two-thirds (2/3) of the Board members.
The Managing Director (Managing Director) shall give notice to his members at least seven (7) days before the
meeting takes place. The notice shall be in writing.
Article 16. Attendance quorum and voting by the Board
The Board can only validly deliberate and decide if at least half of the directors are present or represented at
the meeting.
Each Full Board member is entitled to one vote.
Decisions within the Board are taken by a simple majority of the votes of the directors present or represented.
In the event of a tie, the vote of the person chairing the meeting shall prevail.
Resolutions of the Board may be taken by unanimous written agreement of the directors. This requires prior
unanimous agreement of the directors to proceed to written decision-making. This includes, in any case,
deliberation by e-mail, video or telephone conference or other means of communication.
Any member of the Board unable to attend a meeting may be represented by a proxy, i.e. a designated person
authorized to act for the member of the Board.
Article 17. Report of the Board
Minutes of decisions of the Board are taken and kept at the headquarters of the non-profit association. Minutes
of Board meetings and relevant appendices are prepared in English
Each director and member is entitled to inspect the reports.
Minutes of meetings of the Board shall be signed by one of the co-chairs and directors who request them;
copies for third parties shall be signed by one or more members of the Board with powers of representation.
Article 18. Conflict of interest
When the Board must take a decision or decide on a transaction within its competence, in which a director has
a direct or indirect interest of a proprietary nature that conflicts with the association's interest, the director
concerned must notify the other directors before the Board takes a decision.
His statement and explanation on the nature of this conflicting interest shall be included in the minutes of the
meeting of the Board responsible for taking the decision.
The Board is not allowed to delegate this decision.
The director with a conflict of interest may not take part in the Board's deliberations on these decisions or
transactions, nor vote in that regard.
If the majority of the directors present or represented have a conflict of interest, the decision or transaction is
submitted to the General Meeting; in case the General Meeting approves the decision or transaction, the Board
may implement it.
This procedure does not apply when the decisions of the administrative body relate to customary operations
that take place under the conditions and against the securities normally applicable in the market for similar
operations.
Article 19. The executive Board
Daily management includes both those acts and decisions that do not go beyond the needs of the daily life of
the association, and those acts and decisions that, either because of their lesser importance that they exhibit, or
because of their urgency, do not justify the intervention of the Board.
The Board may delegate the daily management of the association, as well as the representation of the
association as far as that management is concerned, to one or more persons.
The Board is responsible for supervising the day-to-day management.
The appointment of the persons in charge of the daily management and their termination of office are made
public by filing in the association file at the Registry of the Enterprise Court and publication of an extract in the
Annexes to the Belgian Official Gazette.
Those documents should at least show the extent of their powers and whether the persons representing the
association as regards day-to-day management bind the association individually, jointly or as a college.
The association has a managing director (Managing Director) who is appointed and removed by the Board in
accordance with the Articles of Association. The Managing Director may or may not be a member of the Board.
In determining the Managing Director's powers, the Managing Director is consulted but has no voting rights.
The chief executive officer reports regularly to the Board.
The managing director is entrusted with the day-to-day management of the non-profit association and is also
responsible for the implementation for the decisions of the governing Board.
Article 20. Liability of directors
The directors, if any, daily directors, are not personally bound to fulfil the commitments of the association.
Towards the association and towards third parties, their liability is limited to the fulfilment of the mission given to
them in accordance with common law., the provisions of the law and the articles of association.
Directors are liable only for decisions, acts or behavior manifestly outside the range within which normally
prudent and careful directors, placed in the same circumstances, might reasonably differ.
Directors are only liable for the errors committed to them as directors personally attributable to their mandate of
(day-to-day) management.
This liability is joint and several unless the directors had no part in the mistake and have reported the alleged
mistake to all other members of the Board. This report as well as the discussion to which it gives rise shall be
recorded in the minutes.
Article 21. Financial year
The financial year runs from 1 January to 31 December each year. The first financial year starts exceptionally
on the day of incorporation and will end on 31/12/2025.
Article 22. Accounting
Accounts shall be kept in accordance with the provisions of the FMC and relevant implementing decrees.
The Board shall submit the annual accounts for the previous financial year and the budget to the Annual
General Meeting for approval.
After the Board accounts for its policy in the previous year, the General Meeting pronounces on the discharge
of the directors. This is done by separate vote.
This discharge is valid only if the true state of the association is not concealed by any omission or misstatement
in the annual accounts, and, as regards extra statutory operations or operations contrary to the CCA, if they are
specifically indicated in the notice of meeting.
The financial statements shall be filed in the file at the Registrar's Office of the Company Court within 30 days of
their approval by the General Meeting.
Where applicable, the annual accounts are also filed with the National Bank in accordance with the CCA and its
implementing decrees.
Article 23. Supervision by an auditor
As long as the non-profit association did not exceed one of the criteria of 'small non-profit organization' as
defined in Art. 3:47 §2 of the CCA, the non-profit organization is not obliged to appoint an auditor.
Once the non-profit association does exceed more than one of the criteria, it must have one or more auditors in
charge of auditing the financial position, the annual accounts and their regularity in the light of the law and the
articles of association and the transactions to be recorded in the annual accounts.
The auditor is appointed by the General Meeting from among the members of the Institute
of company auditors for a term of three years.
The General Meeting also determines the remuneration of the auditor and also pronounces
out on the auditor’s discharge.
Article 24. Voluntary dissolution of the association
The association may be dissolved at any time by the General Meeting.
The General Meeting is convened to discuss proposals on the dissolution of the non-profit association,
submitted by the Board or by at least 1/5 of all members.
To validly deliberate and decide on the dissolution of the association, at least two-thirds of the members must
be present or represented at the General Meeting.
The decision to dissolve must be taken by a special majority of four-fifths of the votes present or represented.
In associations that have to appoint one or more auditors, the proposal for dissolution is explained in a report
prepared by Board, which is included in the agenda of the General Meeting that has to decide on the
dissolution.
A statement of assets is attached to that report cf. art. 2:110§2 CCA. If either of these two reports is missing,
the decision of the General Meeting is null and void.
In case the proposal for dissolution is approved, the General Meeting shall appoint 1 liquidator, whose mandate
it shall define.
From the decision to dissolve, the association always mentions that it is an "association in liquidation" in
accordance with the CCA.
An association in liquidation may not change its name and may only move its registered office under the
conditions set out in Article 2:117 CCA.
Article 25. Appropriation of the assets of the association after dissolution
In case of dissolution and liquidation, the General Meeting or the liquidator(s) shall decide on the destination of
the non-profit association's assets.
Article 26. Disclosure requirements
All decisions concerning the dissolution, the terms of liquidation, the appointment and termination of office of
the liquidators, the closure of the liquidation and the allocation of the assets are filed in the association's file at
the Registry of the Enterprise Court, and published in the Appendices to the Belgian Official Gazette in
accordance with the CCA and its implementing decrees."
I.    SLOTBEPALINGEN
Benoemingen:
A.    Leden van het bestuursorgaan
Vervolgens worden als bestuurders benoemd:
a.    De heer Robrecht van Steenweghen, geboren te Bonheiden op 05/04/1969 en kiest de woonplaats op het
adres van de Vereniging;
b.    Mevrouw Ania Haddaoui, geboren te Val-De-Travers NE op 18/09/1985 en kiest de woonplaats op het
adres van de Vereniging;
c.    De heer Hans-Jörg Bertschi geboren te Dürrenäsh AG op 05/07/1957 en kiest de woonplaats op het adres
van de Vereniging;
d.    De heer Joep Aerts, geboren te Alphen en Riel op 26/05/1975 en kiest de woonplaats op het adres van de
Vereniging;
e.    Mevrouw Sofie Wallyn, geboren te Vilvoorde op 03/12/1983 en kiest de woonplaats op het adres van de
Vereniging;
f.    Mevrouw Stephanie Muhs, geboren te Hamburg op 27/08/1972 en kiest de woonplaats op het adres van de
Vereniging;
g.    Mevrouw Dörte Lorenz Scheel, geboren te Magdeburg op 08/11/1971 en kiest de woonplaats op het adres
van de Vereniging;
h.    Mevrouw Damla Alisan, geboren te Istanbul op 27/10/1970 en kiest de woonplaats op het adres van de
Vereniging;
i.    Mevrouw Emma Jonsson Haenen, geboren te Skövde op 21/5/1982 en kiest de woonplaats op het adres
van de Vereniging.
De bestuurders aanvaarden hun opdracht.
Hun mandaat is voor een bepaalde duur van drie jaar en al dan niet bezoldigd.
B.    Voorzitters – Penningmeester
Met éénparigheid van stemmen wordt door het hier aanwezige bestuursorgaan beslist om (i)  Robrecht van
Steenweghen , geboren te Bonheiden en met woonplaatskeuze op het adres van de vereniging,  Belgium en (ii)
Ania Haddoui_, geboren te Val-De-Travers NE en met woonplaatskeuze op het adres van de vereniging te
benoemen als co-voorzitters van het bestuursorgaan.
Verder beslist het bestuursorgaan om Sofie Wallyn, geboren te Vilvoorde en met woonplaatskeuze op het
adres van de vereniging te benoemen als penningmeester van de vzw voor een duur van één (1) jaar.
C.    Dagelijks bestuurder
Met éénparigheid van stemmen wordt door het hier aanwezige bestuursorgaan beslist om Robrecht van
Steenweghen , geboren te Bonheiden en met woonplaatskeuze op het adres van de vereniging, te benoemen
als Algemeen Directeur van de vzw voor een duur van één (1) jaar.
D.    Commissaris
De algemene vergadering van de leden benoemt unaniem de heer Geert Van Goolen, bedrijfsrevisor, met
kantoor gelegen te 1851 Humbeek, Kerkstraat 152, als commissaris voor de komende drie jaar (2025 – 2026 -
2027).
Zijn mandaat is bezoldigd en bedraagt (in 2024)  2.980 euro (excl. BTW)  per boekjaar, telkens gekoppeld aan
de index der consumptieprijzen.
Overname verbintenissen
Alle verbintenissen en verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds 01/10/2024
door de oprichtende leden in naam en voor rekening van de vzw in oprichting worden overgenomen door de
opgerichte vzw bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de
rechtspersoonlijkheid door de vzw.
Zetel van de vereniging
De zetel van de vzw is gevestigd te Belliardstraat 40, 1000 Brussel.
Volmacht
Een bijzondere volmacht wordt verleend aan de besloten vennootschap DE BLAY + PARTNERS, waarvan de
zetel is gevestigd te 1850 Grimbergen, Kerkeblokstraat 1a, ingeschreven in het Rechtspersonenregister te
Brussel onder het ondernemingsnummer 0423.288.994, vertegenwoordigd door de heer Wim De Blay, met
recht van indeplaatsstelling, die ermee wordt belast het nodige te doen inzake publicatie van onderhavig
onderhands verslag in het Belgisch Staatsblad, alsook om namens de vennootschap alle formaliteiten te
vervullen voor de wijzigingen bij de Kruispuntbank van Ondernemingen via een erkend Ondernemingsloket.
Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van
toepassing.
Gedaan op 04/04/2025, te Brussel
In evenveel originele exemplaren als er partijen zijn.
Ondergetekenden:
DOW Europe GmbH,
Mevrouw Ania Haddaoui,
H. Essers BV,
De heer Robrecht van Steenweghen,
BERTSCHI AG,
De heer Hans-Jörg Bertschi,
DEN HARTOGH Liquid Logistics B.V.,
De heer Joep Aerts,
EASTMAN Chemical BV,
Mevrouw Sofie Wallyn,
LYONDELL BASELL Industries Holdings B.V.
Mevrouw Doerte Lorenz
ExxonMobil Petroleum & Chemical BV
Mevrouw Emma Jonnson
    
Neergelegd door De Blay Wim, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2025
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Robrecht Van Steenweghen
Belliardstraat 40, 1040 Brussel
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Anna Haddaoui
Belliardstraat 40, 1040 Brussel
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Hans Bertschi
Belliardstraat 40, 1040 Brussel
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Joep Aerts
Belliardstraat 40, 1040 Brussel
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Sofie Wallyn
Belliardstraat 40, 1040 Brussel
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Stephanie Muhs
Belliardstraat 40, 1040 Brussel
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Dörte Lorenz
Belliardstraat 40, 1040 Brussel
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Banu ALIAN
Belliardstraat 40, 1040 Brussel
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Emma Jönsson Haenen
Belliardstraat 40, 1040 Brussel