Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : vzw Vecarfa
(afgekort) : Vecarfa
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Lindelsebaan 386
3900
België
Onderwerp akte : Oprichting
Overpelt
vzw Vecarfa
Vereniging zonder winstoogmerk
Lindelsebaan 386
3900 Overpelt
 
Oprichting
 
De ondertekenden:
1.De Vlaminck, Steven, Oordegem
2.Stubbe, Jessica, Turnhout
3.van Leuken, Yvonne, Overpelt
 
Zijn overeengekomen op 2 augustus 2015, om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, de
vereniging zonder winstoogmerk vzw Vecarfa op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
Statuten
Naam, zetel, doel, duur
Artikel 1.             De vereniging draagt de naam vzw Vecarfa vereniging zonder winstgevend doel, afgekort
Vecarfa.
Artikel 2.             De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen. Hij kan worden overgeplaatst naar een
andere plaats in Vlaanderen bij eenvoudige beslissing van de raad van bestuur. Heden is hij gevestigd te
Lindelsebaan 386, 3900 Overpelt.
Deze vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement van Hasselt.
Artikel 3.             De vereniging heeft een drieledig doel, namelijk:
-Informatie relevant voor betrokkenen met 22q11.2 microdeletie syndroom te bundelen en beschikbaar te stellen
aan geïnteresseerden;
-Een plaats creëren waar ouders elkaar kunnen tegenkomen en gedachten, raad en informatie met elkaar delen.
In dit kader organiseren we jaarlijks verschillende activiteiten. We willen een financiële steun bieden voor de
leden tijdens deze activiteiten;
-De bekendheid rond de chromosoomafwijking 22q11.2 microdeletie syndroom groter maken en mensen bewust
maken van deze deletie.
-Fondsen verwerven en ter beschikking stellen van onderzoek relaterend met het 22q11.2 microdeletie
syndroom.
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met
het doel omschreven in het eerste lid en zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen
0642812367
en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven,
contracten ondertekenen, met expliciet inbegrip van verzekeringspolissen, goederen in huur nemen, dit zowel in
binnen- als buitenland.
Zij kan individuele overeenkomsten zowel met privé- als rechtspersonen afsluiten, om welke redenen ook,
subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelfs als vertegenwoordiger optreden.
Artikel 4.             De vereniging werd opgericht voor onbepaalde tijd.
Leden
Artikel 5.             De vereniging moet minimum drie werkende leden tellen.
De vereniging telt werkende en niet-werkende leden.
De oprichters zijn de eerste werkende leden van de vereniging.
De niet-werkende leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het
eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene
vergadering.
Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare besturen, die
door de raad van bestuur als zodanig worden toegelaten.
Wie lid wil worden dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de raad van bestuur en schriftelijk zijn
instemming met het doel en de statuten van de vereniging te betuigen door minstens drie leden van raad van
bestuur, waaronder de voorzitter, te worden voorgedragen.
Aanvaarding van de statuten sluit de aanvaarding van het huishoudelijk regelement in.
De raad van bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
De raad van bestuur kan op de door hem te bepalen voorwaarden niet-werkende leden tot de vereniging
toelaten.
Artikel 6.             De door de werkende leden verschuldigde jaarlijkse bijdragen mag niet hoger zijn dan 50 euro.
De raad van bestuur stelt jaarlijks door de werkende leden verschuldigde bijdrage vast. Deze bijdragen is door de
raad van bestuur opeisbaar, veertiendagen nadat zij door deze raad is vastgelegd.
De door niet-werkende leden verschuldigde bijdrage mag niet hoger zijn dan 50 euro.
De raad van bestuur stelt jaarlijks de door de niet-werkende leden verschuldigde bijdrage vast. Deze bijdrage is
door de raad van bestuur opeisbaar, veertien dagen nadat zij door deze raad is vastgesteld.
Artikel 7.             Elk lid kan te alle tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden,
doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient bij aangetekende brief
aan de raad van bestuur ter kennis worden gebracht.
Het lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen.
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met twee derde
meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans geroepen.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Uittredende of uitgesloten leden en rechtverkrijgenden van overleden leden hebben generlei aanspraak op het
vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding van gestorte bijdragen, van aanbrengsten
of van andere prestaties vorderen, behoudens hetgeen in deze statuten uitdrukkelijk anders is bepaald.
Het lid dat goederen of waarden aanbrengt kan evenwel bedingen dat het aangebrachte, in geval de vereniging
ophoudt te bestaan of in geval het lid van rechtswege of door uitsluiting ophoudt van de vereniging deel te
maken, kan worden teruggevorderd.
In geen geval kan een uitgetreden of uitgelsloten lid inzage, mededeling of afschrift van rekeningen,
verzegelingen van de goederen der vereniging of het opmaken van een inventaris verlangen.
Bestuur
Artikel 8.             De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum drie bestuurders, die lid zijn van de
vereniging. Zij worden benoemd door de algemene vergadering.
Behalve uittredende bestuurders zijn alleen benoembaar, leden van de vereniging, die door de raad van bestuur
in functie werden voorgedragen, of hun kandidatuur minstens acht dagen voor de algemene vergadering bij de
raad van bestuur hebben ingediend.
De bestuurders worden benoemd voor 5 jaar. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun
mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
De raad van bestuur kan toegevoegde leden aanduiden op basis van hun specifieke bekwaamheden of
specialisaties. Deze toegevoegde leden moeten geen lid zijn van de vereniging. Deze toegevoegde leden
hebben geen stemrecht bij vergaderingen van de raad van bestuur.
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke of elektronische kennisgeving aan de raad van
bestuur na bevestiging.
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
Benoeming, ontslag, aftreden en afzetting van een bestuurder, zomede elk einde van een mandaat, behalve
indien het mandaat van rechtswege eindigt door het verstrijken van de termijn van het mandaat, moet binnen één
maand in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad worden bekendgemaakt.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeen roepen om nieuwe bestuurders
te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun
vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn
veroorzaakt.
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, eventueel een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester. De voorzitter en de eventuele ondervoorzitters, en de secretaris zijn automatisch voorzitter,
ondervoorzitters en secretaris van de algemene vergaderingen.
Artikel 9.             De raad kan alle handelingen van beheer en bestuur verrichten, daaronder begrepen maar niet
beperkt tot het benoemen, ontslaan en bezoldigen van het personeel, alsmede het uitvaardigen van
huishoudelijke reglementen. De raad kan bovendien alle daden van beschikking verrichten die niet uitdrukkelijk
door de wet of door deze statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden, en onder meer: koop,
verkoop en ruil van roerende en onroerende goederen, huur- en verhuurovereenkomsten zonder beperking van
duur, alsmede alle andere overeenkomsten, zelfs minnelijke schikkingen, dadingen, compromissen en
arbitragebedingen; het aanvaarden van gelden, aangaan van leningen, verlenen van hypotheken en van alle
zakelijke waarborgen; voorts afstand van alle rechten en rechtsvorderingen, opheffing en machtiging tot
doorhaling, met of zonder kwijting van alle inschrijvingen, beslag en verzet.
De raad kan zijn bevoegdheid of een gedeelte ervan op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één der
bestuurders.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
Artikel 10.           De raad benoemt uit zijn leden een gedelegeerd bestuurder, die zijn mandaat kan overdragen
aan een andere bestuurder, en die, behalve met de hem door de raad van bestuur gegeven bijzondere
opdrachten, met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse
briefwisseling en tekent namens de vereniging alle kwitanties en ontvangstbewijzen ten aanzien van vervoer,
post, bank, spaarkas en alle andere dergelijke ondernemingen of diensten. Voor dergelijke zaken van dagelijks
bestuur volstaat de handtekening van de gedelegeerd bestuurder.
Voor rechtshandelingen die buiten, het dagelijks bestuur en bijzonder opdrachten vervallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen, waaronder de gedelegeerd bestuurder.
Bestuurders die namens de raad optreden, moeten ten aanzien van derde niet doen blijken van enig besluit of
enige machtiging.
Is echter voor het verrichten van de voorgenomen handeling machtiging van de algemene vergadering vereist,
dan moet van dei machtiging blijk worden gegeven.
Artikel 11.           De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Beslissingen van de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de stem van
diegene die hem vervangt.
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register, zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering of goedgekeurd bij een eerstvolgende vergadering. Uittreksels en
afschriften worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
Algemene vergadering
Artikel 12.           De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en is bevoegd voor de
punten bepaald in de wet van 27 juni 1921.
Artikel 13.           De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen.
Behoudens hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene
vergadering geregeld volgens de artikelen 5 tot 8, 12 en 20 en volgende van de wet van 27 juni 1921.
Alle werkende leden moeten worden opgeroepen ten minste acht dagen voor de vergadering. Dit geschiedt
schriftelijk, per fax of per e-mail, met vermelding van de agenda.
Artikel 14.           De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of bij diens
ontstentenis, belet of afwezigheid, door de secretaris of bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van de raad van bestuur niet beschikbaar, afwezig of
belet is en twee stemopnemers.
De agenda wordt vastgesteld door de raad van bestuur.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen op voorstel van zowel
de voorzitter als de gedelegeerd bestuurder.
Artikel 15.           De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van de stemmen beslist de stem van
de voorzitter van de vergadering.
Artikel 16.           De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ten zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die
het wensen. Afschriften en uittreksels worden door de voorzitter en door de secretaris van de raad van bestuur
ondertekend.
De besluiten van de algemene vergadering worden door de leden en belanghebbende niet-leden mondeling of bij
gewone brief ter kennis gebracht, dit alles onverminderd door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
Begrotingen, rekeningen
Artikel 17.           Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding bij wijze van dividenden of anderszins
aan de leden worden uitgekeerd.
Ontbinding, vereffening
Artikel 18.           In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars, zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
Artikel 19.           In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan
de vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goed
vinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan
het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Artikel 20.           Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de wet van 27 juni 1921 en de
gebruiken inzake de verenigingen van overeenkomstige toepassing.
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering gehouden te Turnhout op 11 november 2015.
Slotbepalingen
1.De oprichters beslissen bij eenparigheid van stemmen om volgende personen te benoemen als bestuurder met
ingang vanaf 11 november 2015.
a.Steven De Vlaminck, geboren op 5 november 1978 te Gent;
b.Jessica Stubbe, geboren op 3 oktober 1984 te Turnhout;
c.Yvonne van Leuken, geboren op 25 januari 1989 te Neerpelt.
De bestuurders worden benoemd voor 5 jaar.
2.Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 11 november 2015 tot 31 december 2015.
Aldus opgesteld te Turnhout op 11 november 2015, in twee exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt neergelegd op de Griffie van de
Rechtbank van Koophandel te Hasselt.
Akten waarin de bestuurders van de VZW benoemd worden
Zoals bepaald in deze akten zijn de bestuurders van de vzw:
-   De Vlaminck, Steven, Hazel 38, 9340 Oordegem, 5 november 1978,Gent, bekleed met de functie van
penningmeester, met volgende niet-limitatieve lijst van bevoegdheden:
                  a. Het beheren van de rekening en kas van de organisatie;
                  b. De begroting voorafgaand aan een bepaalde periode opmaken;
                  c. Financiële verslagen in de vorm van een jaarverslag of jaarrekening presenteren;
                  d. Transacties (ontvangsten en uitgaven) beheren.
-   Stubbe, Jessica, Jozef Simonslaan 29, 2300 Turnhout, 3 oktober 1984, Turnhout, bekleed met de functie van
secretaris.
-   van Leuken, Yvonne, Lindelsebaan 386, 3900 Overpelt, 25 januari 1989, Overpelt, bekleed met de functie van
voorzitter.