0779 381 340	Ondernemingsnr
Naam
De Kasteelhoeve
iverk ort.
besloten vennootschap	Rechtsvorm
Volledig adres v d zetel 8980 Beselare (Zonnebeke), Steenmolenlaan 26 bus C
Onderwerp akte : ontbinding-invereffeningstelling
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Stephanie Goethals te Brugge (vierde kanton) op 17 december :
2024, te registeren, dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten
vennootschap "De Kasteelhoeve", gevestigd te 8980 Beselare (Zonnebeke), Steenmolenlaan 26 bus C, BTW
BE 0779.381.340, RPR Gent- afdeling leper, is bijeengekomen en het volgende heeft besloten.
Eerste besluit : Verslagen
De aandeelhouders hebben verklaard vóór heden kennis te hebben genomen van volgende verslagen
opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71 §2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen:
1) het verslag van het bestuursorgaan de dato 28 november 2024, waarin het voorstel tot ontbinding en
vereffening van de vennootschap waarvan sprake hierna, op gemotiveerde wijze toegelicht wordt.
Aan dit verslag is een samenvattende staat van activa en passiva, afgesloten op 12 november 2024 en
opgemaakt op 28 november 2024 overeenkomstig de waarderings-regels vastgesteld in uitvoering van artikel :
3:6, §2 van het Koninklijk Besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van Vennootschappen en .
Verenigingen, gehecht.
2) het verslag van de bedrijfsrevisor de dato 17 december 2024 over voormelde staat van activa en
passiva en waarin inzonderheid vermeld wordt of de toestand van de vennootschap op volledige, getrouwe
en juiste wijze is weergegeven.
Dit verslag besluit letterlijk hetgeen volgt :
"VI.BESLUITEN
Overeenkomstig artikelen 2:71, §2 derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen brengen wij aan de buitengewone algemene vergadering van de BV "DE KASTEELHOEVE"
verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij aangesteld zijn zoals bepaald in
onze opdrachtbrief van 1 oktober 2024. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot
vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva van de
vennootschap, afgesloten per 12 november 2024 en opgesteld op grond van het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten
op 12 november 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen
van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving
van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding
van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en
te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in
een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan
om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteits-veronderstelling in bijlage
bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling van de schulden ten aanzien van vennoten
of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2,
tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook :
verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of
derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming
met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben
onze controle uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-IBA norm inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders of van derden werden betaald of de nodige gelden werden geconsigneerd en/ of dat er een
schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel
2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap "DE KASTEELHOEVE" BV, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 12 november 2024
met een balanstotaal van € 26.624,25 en een netto-actief van € 26.624,25 een getrouw beeld van de toestand
van de vennootschap "DE KASTEELHOEVE" BV, die in overeenstemming is met het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de gemeenschappelijke norm IBR-IBA inzake de opdracht
van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden
van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel zonder voorbehoud.
Wij kunnen ons niet uitspreken over het bestaan van latente passiva.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat alle schulden op heden
zijn terugbetaald.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Er dient rekening gehouden te worden met het feit dat de vennootschap geen gebruik maakt van
orderrekeningen in haar boekhoudplan zodat wij ons dienen te steunen op de verklaringen van het
bestuursorgaan en van derden inzake de volledigheid en de beoordeling van de verplichtingen buiten balans.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikelen 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Roeselare, 17 december 2024
"VRC Bedrijfsrevisoren" BV
Vertegenwoordigd door Steven T'JOLLYN
Bedrijfsrevisor"
De aandeelhouders hebben te kennen gegeven dat zij geen opmerkingen hebben betreffende voormelde
verslagen en dat zij zonder enige beperking of voorbehoud het erin verwoorde besluit bijtreden.
De aandeelhouders hebben verklaard dat alle schulden van de vennootschap ten aanzien van derden
werden voldaan en/of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Een exemplaar van het verslag van het bestuursorgaan, met in bijlage voormelde staat, en van het verslag
van de bedrijfsrevisor, zullen samen met de expeditie van huidige akte worden neergelegd ter griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank.
Tweede besluit : Ontbinding en vereffening
Gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud van de vereffening,
heeft de vergadering beslist toepassing te maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, en beslist tot de ontbinding met onmiddellijke vereffening
van de vennootschap in één akte.
Het netto-actief werd toebedeeld aan voornoemde partijen als volgt:
-aan de besloten vennootschap "GLOBAL RENTAL PROPERTIES ADVISORY", voor de helft;
-aan de besloten vennootschap "PIEVEST", voor één vierde;
-aan de besloten vennootschap "RENT@GENT", voor één vierde.
Er zijn geen gekende niet-geconsigneerde passiva ten aanzien van derden, zo hebben de aandeelhouders
verklaard.
Dientengevolge is de vennootschap geheel vereffend.
De ontbinding van de vennootschap heeft tevens de afsluiting van het boekjaar tot gevolg overeenkomstig
artikel 2:70, tweede lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. De algemene vergadering
keurt de jaarrekening die afsluit op heden voor zoveel als nodig goed.
Derde besluit: Vaststelling ontslag en kwijting van de bestuurders
De vergadering heeft het ontslag vastgesteld van de bestuurders, met name "GLOBAL RENTAL
PROPERTIES ADVISORY", met adres te 8820 Torhout, Hillestraat 34, BTW BE 0463.251.907, RPR Gent
afdeling Oostende, de besloten vennootschap "PIEVEST", met adres te 8980 Beselare (Zonnebeke),
Steenmolenlaan 26 bus C, BTW BE 0650.598.596, RPR Gent afdeling leper en de besloten vennootschap
"RENT@GENT", met adres te 8980 Beselare (Zonnebeke), Steenmolenlaan 26 bus C, BTW BE
0747.502.883, RPR Gent afdeling leper en hen kwijting verleend.
Vierde besluit: Sluiting van de vereffening
De vergadering heeft vastgesteld dat het vermogen van de vennootschap aldus geheel vereffend is, en
sluit derhalve de vereffening.
Dientengevolge heeft de vergadering vastgesteld dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te
bestaan.
Vijfde besluit: Bewaring boeken en bescheiden
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen gedurende ten minste vijf jaar na heden bewaard
worden op het domicilieadres van de heer Philip PAUWELS.
De vergadering heeft volmacht verleend op de bankrekening(en) van de vennootschap aan de heer Philip
PAUWELS, teneinde het vereffeningssaldo uit te keren aan de aandeelhouder en om desgevallend later deze
bankrekening(en) af te sluiten.
Zesde besluit: Administratieve formaliteiten
De vergadering heeft een bijzondere volmacht verleend aan BV Accountantsburo Lauwers Kortrijk, met
zetel te 8500 Kortrijk, Deerlijksestraat 57 en met ondernemingsnummer 0423.408.562, RPR Gent, afdeling
Kortrijk, vertegenwoordigd door haar bestuurder mevrouw Lauwers Anne-Marie, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, om alle administratieve handelingen en formaliteiten te vervullen met betrekking tot de
genomen besluiten, zoals, doch zonder beperkend te zijn, het ondertekenen en indienen van alle mogelijke
documenten, formulieren en aangiftes bij alle fiscale administraties, de stopzetting van de inschrijving in de
Kruispuntbank van Ondernemingen en bij een sociaal verzekeringsfonds en, desgevallend, de beëindiging
van de btw-identificatie.
VOOR DEELS LETTERLIJK, DEELS ONTLEDEND UITTREKSEL, EN ENKEL BESTEMD VOOR
NEERLEGGING TER GRIFFIE VAN DE RECHTBANK EN PUBLICATIE IN HET BELGISCH STAATSBLAD
Stephanie Goethals, notaris
Samen hiermee neergelegd:
-Expeditie van akte ontbinding en vereffening
-Exemplaar verslag bestuursorgaan, met staat en het verslag van de bedrijfsrevisor