Ondernemingsnr : 0437 613 817
Naam
(voluit) : Oude abdij Kortenberg
(verkort) : OAK
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel: Abdijdreef 22 3070 Kortenberg
Onderwerp akte : statutenwijziging
" Er blijkt uit de algemene vergadering van17.10.2024, dat besloten werd dat de statuten van de vzw zullen
gewijzigd worden als volgt:
TITEL I -NAAM - ZETEL- DOEL - DUUR
Art 1 De naam van de vereniging is :
"Oude Abdij Kortenberg". Ze werd opgericht onder de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk.
Art. 2 De maatschappelijke zetel van de vereniging ligt in het Vlaams Gewest.
Art. 3 §1 Het doel van de vereniging is de uitvoering en de exploitatie van de activiteiten zoals opgenomen
in de "Herbestemmingsstudie Oude Abdij Kortenberg" d.d. 31 januari 2018, het zogenaamde Masterplan,
opgesteld door aNNo Architecten, aanvaard door de administratie Erfgoed, in het kader van een toegekende
omgevingsvergunning ter kennis gebracht van en toegelicht aan het college van burgemeester en schepenen
te Kortenberg dat geen bezwaren uitte.
De vereniging kan de goederen die zij beheert ter beschikking stellen of verhuren aan partners die het
Masterplan implementeren, mits de daardoor verkregen winsten uitsluitend worden gebruikt voor de herstelling,
het onderhoud en de exploitatie van de abdijsite, overeenkomstig het Masterplan. De activiteiten van deze
partners kunnen handelsactiviteiten zijn zoals horeca die gericht is op het verstrekken van maaltijden en dranken
voor gebruik ter plaatse, mits deze activiteiten niet de hoofdfunctie van de site zijn.
De vereniging zal op regelmatige en duurzame wijze investeren in de herstelling en het onderhoud van de
abdijsite.
§ 2 De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
maatschappelijk doel, alle roerende of onroerende goederen verwerven of bezitten in eigendom of anderszins,!
en deze goederen gebruiken.
§ 3 De vereniging mag ook op bijkomstige wijze zekere economische activiteiten uitoefenen op voorwaarde
dat de opbrengst daarvan uitsluitend besteed wordt aan het hoofddoel.
Art. 4 De vereniging is van onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
TITEL II .- LEDEN
Art 5 Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste vijf bedragen
Art 6 De aanvaarding van nieuwe leden komt toe aan de raad van bestuur.
Art 7 De leden zijn geen lidgeld verschuldigd. Bij het eindigen van hun lidmaatschap kunnen de leden en
hun rechtsopvolgers geen recht op de goederen van de vereniging laten gelden. Evenmin hebben zij het recht,
om de door henzelf of door hun rechtsvoorgangers gedane inbrengsten of gestorte gelden terug te vorderen of
zegels te leggen.
Art. 8 Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt ven rechtswege door vrijwillig ontslag, uitsluiting,
overlijden of het verlies van de hoedanigheid die de opname als lid rechtvaardigde. Vrijwillig ontslag wordt
steeds schriftelijk gegeven, per brief of per e-mail, aan de voorzitter van de raad van bestuur.
--
De algemene vergadering kan met twee derden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden besluiten tot de uitsluiting van een lid, mits het lid vooraf is opgeroepen en in kennis is gesteld van het
voornemen tot uitsluiting. De raad van bestuur kan het lidmaatschap van een lid voor een termijn van twee
maanden schorsen in het belang van de vereniging.
TITEL III .- ALGEMENE VERGADERING
Art. 9 De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging. leder lid beschikt over één stem.
Een lid mag zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Een vertegenwoordiger mag echter over niet
meer dan twee volmachten beschikken.
Art. 10 Alleen de algemene vergadering is bevoegd voor:
1ºde wijziging van de statuten;
2ºde benoeming, herbenoeming en de afzetting van de bestuurders;
3ºde benoeming en de afzetting van de commissarissen-bedrijfsrevisoren en het bepalen van hun
bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
4°de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
5°de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
6°de ontbinding van de vereniging:
7ºde uitsluiting van een lid;
8°de omzetting van de vereniging in een andere vennootschapsvorm.
Art. 11 §1 In de loop van het eerste semester van elk burgerlijk jaar wordt ten minste één gewone algemene
vergadering gehouden over de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen jaar, de kwijting aan de
bestuurders en commissarissen en de begroting voor het volgend jaar.
§ 2 Op initiatief van de raad van bestuur of op verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de
vereniging kunnen de leden opgeroepen worden voor een buitengewone algemene vergadering.
§ 3 Alleen de voorzitter van de raad van bestuur of twee bestuurders kunnen de leden oproepen tot een
algemene vergadering. Alle leden moeten opgeroepen worden.
De oproeping vermeldt dag, uur, plaats van de vergadering en de agenda.
§ 4 De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of bij diens
afwezigheid door de oudste der aanwezige bestuurders. De raad van bestuur duidt de secretaris aan.
§ 5 De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk
op de agenda staan.
§ 6 In gewone gevallen kan de algemene vergadering geldig besluiten nemen met eenvoudige meerderheid
van stemmen, mits ten minste de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien een tweede
oproeping vereist is, kan de vergadering geldig besluiten ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigden.
Besluiten in verband met statutenwijziging, uitsluiting van leden of vrijwillige ontbinding kunnen slechts genomen
worden mits de voorwaarden, bepaald in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, in acht
genomen worden.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend. Indien minstens de helft aanwezige leden
hierom verzoekt is de stemming geheim.
§ 7 De secretaris stelt een verslag op van elke algemene vergadering dat aan alle leden bezorgd wordt,
uiterlijk tegen de bijeenroeping tot de volgende algemene vergadering. De algemene vergadering keurt het
verslag goed of formuleert de nodige aanpassingen ..
TITEL IV .- RAAD VAN BESTUUR
Art. 12 § 1 De raad van bestuur bestaat uit ten minste vier leden benoemd door de algemene vergadering
en te allen tijde door deze afzetbaar. Het aantal bestuurders moet steeds lager zijn dan het aantal leden van de
vereniging.
§ 2 De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
§ 3 Een bestuurder moet lid zijn van de vereniging, of een gemandateerde vertegenwoordiger van het lid,
indien het een rechtspersoon betreft.
§ 4 Het mandaat van bestuurder duurt vier jaar en is eventueel hernieuwbaar.
Zolang niet in de vervanging van een bestuurder is voorzien, oefenen de overige bestuurders de volledige
bevoegdheden van de Raad van bestuur uit. Cooptatie van nieuwe bestuurders door de raad van bestuur is
mogelijk tot aan een volgende algemene vergadering.
§ 5 De bestuurders duiden onder elkaar een voorzitter en een secretaris aan. Als de voorzitter verhinderd
is, neemt de oudste van de bestuurders zijn functies waar.
Art. 13 § 1 De raad van bestuur vergadert minstens vier maal per jaar.
§ 2 De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
De oproeping gebeurt ten minste acht dagen op voorhand, per brief of per e-mail , met vermelding van dag,
uur, plaats en agenda.
§ 3 De raad van bestuur vergadert slechts geldig als minstens de helft van de bestuurders aanwezig is.
ledere bestuurder beschikt over één stem. Een bestuurder mag zich door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Een bestuurder mag echter niet over meer dan twee volmachten beschikken. De besluiten
van de raad van bestuur moeten goedgekeurd worden door ten minste de helft van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of zijn plaatsvervanger
doorslaggevend.
§ 4 De secretaris stelt verslag op van elke raad van bestuur en maakt het over aan de bestuurders , uiterlijk
tegen het bijeenroepen van de volgende vergadering. De raad van bestuur keurt het verslag goed of formuleert
de nodige aanpassingen.
Art. 14 §1 De raad van bestuur bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder
bijkomende machtiging van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
Hij treedt op als eiser of verweerder in alle rechtsgedingen, en beslist over het al dan niet aanwenden van
rechtsmiddelen.
Hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip
van het vervreemden, zelfs om niet, van roerende goederen en van het hypothekeren, van het lenen en uitlenen,
voor om het even welke termijn, van alle handels- en bankverrichtingen, van het opheffen van hypotheken.
§ 2 Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene
vergadering, worden uitgeoefend door de raad van bestuur.
§ 3 De raad van bestuur kan zijn bevoegdheid geheel of gedeeltelijk overdragen aan één of meer
bestuurders, in het bijzonder wat betreft het dagelijks bestuur van de vereniging en het gebruik van de
maatschappelijke handtekening aan dit bestuur verbonden.
De raad van bestuur kan bovendien en in ieder geval een bijzonder mandaat verlenen aan elke mandataris
naar keuze.
Deze delegatie is op ieder ogenblik herroepbaar.
§ 4 Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden is nodig en volstaan de
gezamenlijke handtekeningen van twee bestuurders, behoudens wanneer de raad één afgevaardigde
bestuurder wiens bevoegdheid hij vaststelt, daartoe heeft aangesteld.
§ 5 De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig oordeelt.
TITEL V .- DIVERSE BEPALINGEN
Art. 15 Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
Elk jaar moet de raad van bestuur aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid
tijdens het afgelopen dienstjaar. De raad maakt de rekeningen van het vorig jaar en de begroting voor het
volgend jaar op. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het boekjaar,
onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
Art. 16 In geval van vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering één of twee vereffenaars aan,
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en bepaalt hun bevoegdheid
Art. 17 In geval van ontbinding, vrijwillig of gerechtelijk, op welk ogenblik en voor welke oorzaak dan ook,
wordt het netto overblijvend actief, na het vereffenen van de schulden en het aanzuiveren van de lasten,
Art. 18 Voor alles wat niet door de statuten is geregeld, is het Wetboek voor Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
Kortenberg,
Maatschappelijke zetel:
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te 3070 Kortenberg, Abdijdreef 22.kst