Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : StatusFlow VOF
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Zetel : Fortlaan 77
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
StatusFlow
vennootschap onder firma
Fortlaan 77, 9000 Gent
 
 
Oprichting van een vennootschap onder firma
 
Op heden 22 januari zijn de partijen:
 
Q-Quadraat BVBA, met maatschappelijke zetel te Lievekaai 19, 9000 Gent en ondernemingsnummer
BE0472373766, vertegenwoordigd door Catherine De Bruyne geboren te Gent op 28 september 1968, Lievekaai
19, 9000 Gent; en
KoruConnect BVBA, met maatschappelijke zetel te Kerkhofweg 1, 1740 Ternat en ondernemingsnummer
BE0688.810.361, vertegenwoordigd door Nele De Peuter, geboren te Turnhout op 5 maart 1976, Kerkhofweg 1,
1740 Ternat.
 
overeengekomen een handelsvennootschap op te richten onder de vorm van een vennootschap onder firma,
waarvan de statuten aldus bepalen:
 
Artikel 1. Rechtsvorm en naam
De vennootschap heeft de vorm van een vennootschap onder firma en haar naam luidt ‘StatusFlow’.
Deze naam moet steeds – op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken al dan niet in elektronische vorm uitgaande van de vennootschap – vermeld worden, evenals
de woorden ‘vennootschap onder firma’ of het letterwoord ‘vof’, en het ondernemingsnummer.
 
Artikel 2. Zetel
De maatschappelijke zetel van de vennootschap is gevestigd te Fortlaan 77, 9000 Gent.
De vennootschap is ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer
[ondernemingsnummer].
De zaakvoerders mogen de zetel verplaatsen naar iedere andere plaats in het Nederlandstalig gedeelte van
België, mits inachtneming van de taalwetgeving.
 
Artikel 3. Doel
De vennootschap heeft tot doel in de meest ruime zin, voor eigen rekening, voor rekening van derden of in
deelneming met derden, zelf of door bemiddeling van elke andere natuurlijke of rechtspersoon, in België of in het
buitenland alle prestaties te verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op:
0689753538
Het aanbieden van diensten, inclusief maar niet beperkt tot opleiding, training, begeleiding, bemiddeling,
consulting, advies- en of coachingdiensten in de meest ruime zin, aan bedrijven, instellingen, openbare besturen,
overheden en andere organisaties met het oog op het verbeteren van het welzijn op het werk, in het bijzonder
gericht op de voorkoming van psychosociale risico’s, zoals onder meer de voorkoming en behandeling van
stressgebonden problemen;
het aanbieden van alle mogelijke diensten, inclusief maar niet beperkt tot opleiding, bemiddeling, advies- en/of
coachingdiensten (inclusief individuele begeleiding), zowel in conflictsituaties als ter preventie van
conflictsituaties, in en met bedrijven, instellingen, openbare besturen, overheden en andere organisaties;
Organisatieontwikkeling met als doel effectieve en duurzame organisaties te creëren die een welzijnsstimulerend
effect uitoefenen op alle individuen en entiteiten verbonden met deze organisaties dewelke hierdoor een bijdrage
leveren aan het maatschappelijk belang in het algemeen. In het kader van deze paragraaf worden onder meer
volgende activiteiten bedoeld: strategisch human resources management (inclusief alle aspecten van het
personeelsbeleid), veranderingsmanagement, leiderschapstraining- en ontwikkeling;
Het aanbieden en verkopen van producten zoals psychologische tests, vragenlijsten, management cases en
andere didactische materialen zowel op papier als digitaal, alsook dienstverlening ter ondersteuning van deze
producten;
Activiteiten op het gebied van psychologische en psychotherapeutische begeleiding van individuen en groepen;
Daarnaast legt de vennootschap zich ook toe op verrichten van wetenschappelijk onderzoek over bovenvermelde
materies en het ontwikkelen van nieuwe methodes en technieken. De vennootschap stelt zich onder meer tot
doel om de bestaande kennis en expertise aangaande bovenvermelde materies onderzoeksmatig te bevragen en
te verbeteren waarbij tevens opleidingsmogelijkheden worden voorzien. Op deze wijze zal de vennootschap
enerzijds een bijdrage kunnen leveren aan de academische wereld door een brug te leggen tussen theoretisch
onderzoek en praktijk en anderzijds kan het werkterrein van de vennootschap aangewend worden om
bevindingen uit onderzoek te valoriseren;
Consultancy op het gebied van management van bedrijven, zowel juridisch, financieel, operationeel en op het
gebied van algemene strategie en personeelsbeleid;
Ontwikkelen en verkopen van software, ontwerpen en onderhouden van websites, copywriting;
Het geven en organiseren van seminaries en studiereizen met betrekking tot bovenvermelde materies en dit
zowel in België als in het buitenland;
De aan- en verkoop en de ontwikkeling van alle producten en diensten die rechtstreeks of onrechtstreeks met de
vermelde activiteiten verband houden met bovenvermelde activiteiten;
Het verlenen van financiële, administratieve, commerciële, juridische, technische en consultatieve bijstand aan
ondernemingen en natuurlijke personen, en het uitvoeren van alle hiertoe strekkende handelstransacties,
verrichtingen en dit zelfs zonder enige participatie in het maatschappelijk kapitaal van de bedoelde personen en
ondernemingen te hebben;
Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk betrekking hebben op management
en consultancy in de meest ruime betekenis van het woord, omvattend - doch geenszins beperkt tot – het
uitvoeren van alle studies en onderzoeken alsmede het verlenen van alle adviezen en alle bijstand inzake het
geheel of enig deelaspect van HR-beleid, bestuur, de directie, ondernemingen, bedrijvigheden en verenigingen
zonder onderscheid;
Het optreden als studie-, organisatie-, raadgevend en beherend bureau inzake zowel de in onderhavig artikel
vermelde aangelegenheden, als inzake financiële, handels-, of sociale aangelegenheden, zowel ten behoeve van
vennootschappen, ondernemingen, bedrijvigheden, openbare besturen, overheden, verenigingen en
particulieren;
Het nemen van participaties in ondernemingen, al dan niet Belgische, in alle sectoren van de industrie, handel of
diensten. Dit omvat onder meer kapitaalverschaffing aan bestaande of nog op te richten vennootschappen of
ondernemingen en ook investeringen in toekomstgerichte projecten met hogere risicograad. De vennootschap
kan de participaties verwerven door aankoop of enige andere rechtsgeldige wijze van verwerving. Zij kan haar
participaties beheren, valoriseren en ten gelde maken;
Het waarnemen van bestuurs- en vereffeningsmandaten in een Belgische of buitenlandse, reeds bestaande of
nog op te richten vennootschap. Zij mag het bestuur en de vereffening waarnemen in alle vennootschappen
waarmee rechtstreeks of onrechtstreeks een band van deelneming bestaat, of die verwant zijn met haar
aandeelhouders of bestuurders. Meer in het bijzonder kan de vennootschap ondernemingen waarin zij
participeert of onrechtstreeks belang bij heeft, mee besturen en toezicht uitoefenen op de bedrijfsvoering
teneinde de ontwikkeling en de realisatie van het maatschappelijk doel van deze ondernemingen te stimuleren en
te coördineren.
Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren onder om het even welke
vorm, het borg stellen of aval verlenen in de meest ruime zin, het dekken van risico's voortspruitend uit
schommelingen van de wisselkoersen en intrestvoeten, kortom: het verrichten van alle handels- en financiële
operaties behalve die wettelijk voorbehouden zijn aan de houders van deposito's op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen. Meer in het bijzonder kan de vennootschap alle
leningen, van gelijk welke vorm andere en voor gelijk welke duur toestaan aan de vennootschappen waarmee
rechtstreeks of onrechtstreeks een band van deelneming bestaat, of persoonlijke of zakelijke zekerheden
verstrekken voor deze vennootschappen;
Het oordeelkundig uitbreiden van haar roerend en onroerend patrimonium, het beleggen of wederbeleggen van
alle beschikbare middelen, zowel roerende als onroerende goederen, onder welke vorm ook, onder andere door
het participeren door middel van fusie, inschrijving, deelname of verkrijging van aandelen in alle bestaande of nog
op te richten Belgische of buitenlandse vennootschappen, het aankopen van obligaties of kasbons, en dergelijke
en het beheer van deze roerende waarden;
Projectontwikkeling en handel in onroerende goederen voor eigen rekening;
Het aankopen, het verkopen, het bouwen, doen bouwen, het doen verbouwen, het huren, het verhuren, de
leasing, het beheren, het inrichten en het uitbaten van onroerende goederen; het aankopen, verkopen en
verkavelen van gronden;
Inrichten van alle gebouwde en ongebouwde onroerende goederen en de uitbating ervan en de onderneming
voor het beheer van eigen onroerend patrimonium, doch slechts voor de handelingen waarvoor geen
voorafgaande vergunning van de Autoriteit voor Financiële Diensten en Markten voor vereist is;
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, maar enkel aanwijzend zodat de vennootschap alle burgerlijke-,
handels-, nijverheids-, financiële, roerende en onroerende of andere verrichtingen of handelingen kan stellen die
rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk in verband staan met haar doel of die eenvoudig nuttig zijn
of die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel, alles in de meest ruime zijn van
het woord.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de Wetten en
Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten en over het vermogensbeheer en het
beleggingsadvies.
 
Artikel 4. Duur
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur. Ze verwerft rechtspersoonlijkheid op de datum van
neerlegging ter griffie.
Elke vennoot heeft het recht om zijn verbintenis ten aanzien van de andere vennoten op te zeggen. Deze
opzegging wordt gedaan per aangetekend schrijven. De vennootschap wordt acht maanden na verzending van
de opzeggingsbrief ontbonden.
De verbintenissen die de vennoten aangingen in naam van de vennootschap in oprichting worden geacht in
naam en voor rekening van de vennootschap te zijn gesteld.
 
Artikel 5. Inbreng
Q-Quadraat BVBA, voornoemd, brengt EUR 3000 in de vennootschap in;
en
KoruConnect BVBA, voornoemd, brengt EUR 3000 in de vennootschap in.
 
Het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap bedraagt bijgevolg EUR 6000, vertegenwoordigd door 60
aandelen, die volledig werden volstort.
 
 
Artikel 6. Rekening-courant
Voor de sommen die door de vennoten ter beschikking worden gesteld aan de vennootschap wordt een
rekening-courant geopend. Iedere vennoot beschikt over een eigen rekening-courant, die recht zal geven op
intresten.
Indien bijkomende stortingen op de rekening-courant noodzakelijk zijn voor de vennootschap, zal de bijdrage van
elke vennoot in beginsel bepaald worden in verhouding tot het aantal aandelen die hij aanhoudt. De vergadering
van de vennoten kan alsnog de werkelijke bijdrageplicht aanpassen. De terugname van reeds gedeponeerde
fondsen kan enkel na gemeen overleg binnen de vergadering van vennoten.
 
Artikel 7. Overdracht
De vennoten mogen hun rechten in de vennootschap nooit overdragen zonder toestemming van de andere
medevennoten.
Een vennoot kan zijn aandelen in de vennootschap slechts overdragen onder levenden aan een medevennoot of
aan een derde, na vooraf aan alle andere vennoten de mogelijkheid te hebben geboden zijn aandeel in de
vennootschap over te nemen tegen een prijs te bepalen in onderling akkoord, of bij gebreke van akkoord tegen
een prijs vast te stellen door een deskundige, aangeduid in onderling overleg.
.
Indien verscheidene vennoten de overname wensen, zullen zij het inkooprecht kunnen uitoefenen, ieder naar
evenredigheid van het aandeel dat zij op dat ogenblik bezitten in de vennootschap. Wanneer geen der vennoten
wenst gebruik te maken van zijn inkooprecht, kan de vennoot zijn aandeel slechts overdragen aan een derde mits
deze derde vooraf aanvaard wordt door de meerderheid van tweederde van de andere vennoten.
De toekenning van een volmacht aan een derde dient eveneens te worden goedgekeurd door alle
medevennoten.
 
Artikel 8. Vertegenwoordiging
Elke vennoot is bevoegd de vennootschap volledig en rechtsgeldig te vertegenwoordigen, gelden voor haar uit te
geven en te ontvangen, de vennootschap aan derden te binden en andersom, zolang dit in het kader van de
normale bedrijfsuitoefening van de normale bedrijsuitoefening gebruikelijk is en slechts voor deze handelingen en
zaken die verband houden met het doel van de vennootschap. Verbintenissen die EUR 3000 te boven gaan,
kunnen enkel geldig worden aangegaan met handtekening van minstens twee zaakvoerders.
 
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere zaakvoerders, afzonderlijk optredend. Zij mogen
individueel handelen in naam van de vennootschap wanneer dit nuttig is voor de verwezenlijking van haar
maatschappelijk doel, doch rekening houdend met de hierboven vermelde beperking van EUR 3000.
Tot statutair zaakvoerder worden benoemd voor de duur van de vennootschap:
 
Q-Quadraat BVBA met als vaste vertegenwoordiger Catherine De Bruyne, geboren te Gent op 28 september
1968, Lievekaai 19, 9000 Gent; en
KoruConnect BVBA met als vaste vertegenwoordiger Nele De Peuter, geboren te Turnhout op 5 maart 1976,
Kerkhofweg 1, 1740 Ternat.
 
Aan de zaakvoerders kan, onverminderd de vergoeding van hun kosten, een vaste bezoldiging worden
toegekend waarvan het bedrag door de vennoten bij meerderheid van stemmen wordt vastgesteld. Deze
bezoldiging komt ten laste van de algemene onkosten van de vennootschap.
 
Artikel 9. Niet-concurrentie
De vennoten verbinden zich ertoe om hun tijd hoofdzakelijk te spenderen aan de verwezenlijking van het
maatschappelijk doel van de vennootschap. Voor de duur van de vennootschap onthouden zij zich van elke
rechtstreekse dan wel onrechtstreekse deelneming aan een andere onderneming die dezelfde dan wel
gelijkaardige activiteiten met deze van de vennootschap ontplooit.
Van dit verbod kan worden afgeweken na gemeen overleg tussen de vennoten en mits een uitdrukkelijke
schriftelijke toelating.
 
Artikel 10. Jaarvergadering
De vennoten houden hun jaarvergadering op de laatste donderdag van juni om 12 uur. Wanneer deze dag een
wettelijke feestdag is, wordt de vergadering verplaatst naar de eerstvolgende werkdag.
 
Artikel 11. Boekjaar – Bestemming van de winst/het verlies
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar. Het eerste boekjaar gaat in op 22
januari 2018 en eindigt op 31 december 2018.
De nettowinst wordt in verhouding tot het aandelenbezit tussen de vennoten verdeeld. De vergadering van
vennoten kan beslissen om een reservefonds aan te leggen dat in functie staat van de aard van de activiteiten
van de vennootschap. De bijdrage voor dit reservefonds kan geheel dan wel gedeeltelijk worden voorafgenomen
op de winst.
Indien de vennootschap verliezen boekt, zullen deze door de vennoten gedragen worden in dezelfde
evenredigheid die werd voorzien voor de verdeling van de winsten.
De vergadering van vennoten kan ook beslissen om eerder gereserveerde winsten uit te keren en deze toe te
voegen aan de uit te keren winst over het afgelopen boekjaar dan wel deze uit te keren bij gebrek aan winst over
het afgelopen boekjaar.
 
Artikel 12. Vergadering van vennoten – Beraadslaging
Elke vennoot beschikt over het recht om de vergadering van vennoten bijeen te roepen. Hiervoor dient hij alle
medevennoten uit te nodigen per aangetekend schrijven dat uiterlijk acht dagen voor de vergadering afgegeven
moet zijn aan de andere vennoten.
Dit schrijven moet de agenda van de vergadering bevatten.
Ieder aandeel vertegenwoordigt één stem. Beslissingen worden genomen met 2/3e van de stemmen. In geval
van staking van de stemmen, wordt verwezen naar de geschillenregeling zoals bepaald in artikel 17 van deze
statuten om tot een vergelijk te komen.
Wanneer op de eerste vergadering van vennoten niet een meerderheid van de vennoten aanwezig dan wel
vertegenwoordigd is, wordt de vergadering uitgesteld voor acht dagen. De tweede vergadering van vennoten zal
vervolgens rechtsgeldig kunnen beslissen ongeacht het aantal aanwezige vennoten.
De vennoten mogen een volmacht toekennen aan een medevennoot voor de algemene vergadering, doch met
de beperking dat elke vennoot slechts één volmacht mag hebben.
 
Artikel 13. Ontbinding en vereffening
Wanneer de verliezen meer dan 50% van het kapitaal bedragen, kan elke vennoot om de ontbinding van de
vennootschap verzoeken. De andere vennoten kunnen echter de vereffening vermijden door het deel van de
uittredende vennoot over te nemen.
 
Artikel 14. Overlijden
Het overlijden van één van de vaste vertegenwoordigers van de statutaire zaakvoerders, met name Catherine De
Bruyne of Nele De Peuter, heeft de automatische ontbinding van de vennootschap tot gevolg.
 
Artikel 15. Onbekwaamheid van een vennoot
In het geval een vennoot wettelijk onbekwaam wordt verklaard, dan wel niet in de mogelijkheid is om zijn functie
als vennoot nog uit te oefenen, kan de vergadering van vennoten beslissen dat de betrokkene geen deel meer
zal uitmaken van de vennootschap. Samen met deze beslissing zal de vergadering tevens voorzien in zijn
vervanging voor de bijzondere functies die hem werden toevertrouwd.
 
Artikel 16. Ontbinding en vereffening
Bij ontbinding van de vennootschap wordt de vereffening toevertrouwd aan de vennoten. Zij zullen
overeenkomstig artikel 184 e.v. van het Wetboek van Vennootschappen worden aangesteld als vereffenaars.
Hun bevoegdheid wordt tevens geregeld door voormelde wetsbepalingen.
De vereffenaars mogen – zonder voorafgaand akkoord van de vergadering van vennoten – beslissen om het
resterende maatschappelijk vermogen in te brengen in een andere vennootschap.
De vennoten beschikken over de mogelijkheid om hun inbreng terug te nemen op de netto-opbrengst van de
vennootschap. De verdeling van het saldo gebeurt op basis van de participatieverhouding van iedere individuele
vennoot, zoals bepaald werd voor de winstverdeling.
Indien er sprake zou zijn van een nettoverlies, zal dit eveneens in dezelfde verhouding verdeeld worden.
 
Artikel 17. Geschillenregeling
De vennoten verbinden zich er toe om elk voorkomend verschil in onderling overleg op te lossen. Indien dit niet
mogelijk is, wordt verwezen naar onderstaande geschillenregeling.
Vooraleer een geschil aan de bevoegde rechtbank voor te leggen, verbinden partijen zich ertoe te goeder trouw
en met in acht name van de redelijke belangen van de andere partij te onderhandelen met het oog op een
minnelijke regeling. Daartoe zal de eisende partij de andere partij bij aangetekend schrijven kennis geven van de
aard van het geschil en de mogelijke oplossingen. Vanaf ontvangst van het schrijven is volgende procedure
geactiveerd.
1ste stap: onderhandeling met behulp van een vertrouwenspersoon: Partijen verbinden zich ertoe te goeder
trouw en met in acht name van de redelijke belangen van de andere partij te onderhandelen met het oog op een
minnelijke regeling waarbij ze eventueel ook de hulp kunnen inroepen van een vertrouwenspersoon van de beide
betrokkenen die de gesprekken faciliteert. Voor deze fase is een duurtijd van 4 weken te voorzien.
2de stap: bemiddeling met een erkende bemiddelaar: Indien partijen niet zelf via onderhandeling tot een
oplossing komen, verbinden de partijen zich ertoe via bemiddeling om minstens deel te nemen aan 2
bemiddelingsgesprekken met een erkende bemiddelaar om tot een vergelijk te proberen te komen. Voor deze
fase is een periode voorzien van 1 maand.
3de stap: collaboratief recht: Indien partijen via bemiddeling niet tot een oplossing komen, duiden partijen elk een
advocaat aan die werkt volgens het collaboratief recht en waarbij vooraleer een gerechtelijke procedure te
starten, geprobeerd wordt via onderhandeling tussen de collaboratief recht advocaten, tot een overeenkomst te
komen.  De partijen en hun advocaten verbinden zich contractueel in deze fase om een overlegde en duurzame
oplossing te vinden in het belang van elkeen, en verzaken eraan om het geschil bij een rechtbank aanhangig te
maken
Ingeval deze stap mislukt, kunnen de geraadpleegde advocaten hun tussenkomst niet voortzetten en kunnen ze
bijgevolg, in de context van een geschillenprocedure, de verdediging van de belangen van hun cliënt niet
verzekeren.
Na deze derde stap kunnen partijen in alle vrijheid beslissen welke methode ze verkiezen om hun belangen te
verdedigen.
 
Artikel 18. Verwijzing
Voor al wat niet bij deze statuten geregeld is, wordt verwezen naar de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen.
 
Opgemaakt te Gent, op 22 januari  2018 in 4 exemplaren.
 
Catherine De Bruyne, in haar hoedanigheid van vaste vertegenwoordiger van de BVBA Q-Quadraat.
 
 
Nele De Peuter, in haar hoedanigheid van vaste vertegenwoordiger van de BVBA KoruConnect.