Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : MXML Events VZW
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2440
België
Onderwerp akte : Oprichting
Geel
Meuldersplein 19
5
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 Boons Steffi, wonende te 2490 Balen, Deliestraat 10 bus 2
 Van de Wouwer Miguel, wonende te 2440 Geel, Meuldersplein 19 bus 5
 is op 17/01/2020 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (MXML
 Events VZW) op te richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en
 Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’ genoemd), en daartoe unaniem
 volgende statuten te aanvaarden:
 I. DE VERENIGING
 Artikel 1. Benaming
 De vereniging wordt ‘MXML Events VZW’ genoemd.
 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen,
 bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in
 elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of
 gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting
 "vzw", samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van
 de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of
 de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de
 rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van
 de rechtspersoon.
 Artikel 2. Maatschappelijke zetel
 De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
 Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen
 binnen hetzelfde taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de
 maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de
 Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten
 voor een statutenwijziging.
 Artikel 3. Doelstellingen en voorwerp van de vzw
 De vereniging heeft tot doel sociale activiteiten van allerlei aard te organiseren en te
 coördineren ter culturele en socio-culturele bevordering. Zij mag alle activiteiten
 ondernemen, die dit doel kunnen bevorderen en helpen.
 Zij mag alle activiteiten ondernemen, die dit doel kunnen bevorderen en helpen
 realiseren, zoals het aannemen van sponsorgelden, het verzoeken van medewerkers
 en materiaal en het organiseren van evenementen, enz.
 Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks
 bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende
 doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
0742502138
 activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
 opbrengsten ten allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking
 van de ideële niet winstgevende doelstellingen.
 Artikel 4. Duur van de vzw
 De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 II.LIDMAATSCHAP
 Artikel 5. Leden
 In de vzw zijn er enkel gewone leden (hierna ‘leden’).
 Artikel 6. Aantal leden
 Er zijn minstens twee leden.
 Artikel 7. Lidmaatschap van leden
 Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid.
 De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
 Een kandidaat-lid moet [schriftelijk/aangetekend] een aanvraag indienen bij het
 Bestuur. Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat
 als lid op haar eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd
 worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het Bestuur de toelating
 van een kandidaat–lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag
 indienen na minstens 6 maanden na de eerste aanvraag.
 Artikel 8. Rechten en plichten van leden
 Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden
 raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met
 wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register overeenkomen. Dit
 register kan niet worden verplaatst. Daarnaast hebben alle leden alle rechten en
 plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
 Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
 De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
 Artikel 10. Ontslagneming van leden
 Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per brief/per
 email/per aangetekend schrijven bekend te maken aan het Bestuur.
 De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
 Artikel 11. Schorsing van leden
 Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het
 lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist
 wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
 Artikel 12. Uitsluiting van leden
 Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een
 bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of
 op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met naleving van de aanwezigheids- en
 meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
 De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de
 voorzitter van het Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid
 moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door
 een advocaat. De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is
 niet geheim.
 Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
 Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een
 overleden lid, kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de
 vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
 Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het
 lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij
 ontbinding van de vzw, enz.
 III. ALGEMENE VERGADERING
 Artikel 14. Samenstelling van de Algemene Vergadering
 De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
 Artikel 15. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
 De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene
 Vergadering uitgeoefend:
 1. De wijziging van de statuten
 2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens
 eventuele bezoldiging
 3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens
 eventuele bezoldiging
 4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend
 geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de
 commissarissen
 5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
 6. De ontbinding van de vereniging
 7. De uitsluiting van een lid
 8. De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend
 als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale
 onderneming
 9. Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
 De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen
 en dit binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
 Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig
 acht, in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van
 de leden het vraagt.
 Artikel 16. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
 De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur
 bijeengeroepen. In voorkomend geval kan de commissaris de Algemene Vergadering
 bijeenroepen. De Algemene Vergadering moet bijeengeroepen worden wanneer 1/5
 van de leden van de vereniging het vragen. Het Bestuur of, in voorkomend geval, de
 commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na
 het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden
 op de veertigste dag na dit verzoek. De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen
 voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden,
 bestuurders en commissarissen verstuurd per email op het adres dat deze daartoe
 laatst heeft opgegeven. De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de
 Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
 Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt
 onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV
 aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
 Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de
 agenda gebracht. Het moet uiterlijk 10 dagen voor het tijdstip van de Algemene
 Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
 Artikel 17. Toegang tot de Algemene Vergadering
 Om te kunnen deelnemen aan de Algemene Vergadering moeten de leden zich 10
 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering schriftelijk aanmelden.
 Om toegang te krijgen tot de Algemene Vergadering moeten de leden zich
 legitimeren door vertoon van hun lidkaart.
 Artikel 18. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
 De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige
 of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders
 bepalen.
 Artikel 19. Verloop van de Algemene Vergadering
 De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of
 tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband
 houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren
 op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten
 de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging
 aangegane vertrouwelijkheidsclausules. In voorkomend geval, geeft de commissaris
 antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
 mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de
 agendapunten waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de
 vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van
 bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met
 zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane
 vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter algemene vergadering het woord
 te voeren in verband met de vervulling van zijn taak. De bestuurders en de
 commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde
 onderwerp groeperen.
 Artikel 20. Stemming op de Algemene Vergadering
 Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
 Artikel 21. Verslag van de Algemene Vergadering
 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat
 bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw.
 Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte
 gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van
 een kopie van de originele verslagen van de Algemene Vergaderingen.
 Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de
 Algemene Vergadering.
 IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 Artikel 22. Samenstelling van het Bestuur
 De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 2 bestuurders,
 al dan niet leden van de vzw. Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden
 heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders. Zolang het Bestuur tweehoofdig is,
 verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een doorslaggevende stem
 toekent, van rechtswege haar werking.
 Artikel 23. Coöptatie van bestuurders
 Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat,
 hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
 De eerst volgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde
 bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
 mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist.
 Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na
 afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de
 regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 Artikel 24. Bevoegdheden van het Bestuur
 Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die
 nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met
 uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten
 de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. Onverminderd de verplichtingen die
 voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
 bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan
 derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Nietnaleving
 ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
 bestuurder(s) in het gedrang. Het Bestuur kan een deel van zijn
 bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders,
 zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
 van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur. Het bestuur
 vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement
 kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern
 reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld
 overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De recentste versie van het intern reglement ligt
 steeds ter inzage op de zetel van de vzw. Indien het Bestuur het intern reglement
 wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het Bestuur op te
 nemen.
 Het bestuur is verantwoordelijk voor de publicatie van de datum van het intern
 reglement in de statuten. Dit zal gepubliceerd worden op 01/10/2020.
 Artikel 25. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
 Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten
 rechte. Hij vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
 Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als
 college, wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee
 bestuurders, die gezamenlijk handelen.
 De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene
 Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de
 vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of verkoop van onroerende goederen van
 de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen
 kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
 gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
 betrokken vertegenwoordigers in het gedrang. Het Bestuur of de bestuurders die de
 vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen. Alleen
 bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
 rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de
 perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn
 aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 Artikel 26. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
 De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de
 vzw te vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door
 neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en
 publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken
 moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw
 ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van
 hun bevoegdheden.
 Artikel 27. Vergaderingen van het Bestuur
 Het Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op vraag
 van een bestuurder/voorzitter. De oproeping gebeurt per e-mail minimum 10 dagen
 voor het tijdstip van de samenkomst van het Bestuur. De oproeping bevat de datum,
 uur en plaats van de samenkomst van het Bestuur, evenals de agenda. De agenda
 wordt opgesteld door de voorzitter.
 Artikel 28. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
 Het Bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige
 bestuurders.
 Artikel 29. Verslag van het Bestuur
 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt
 op de maatschappelijke zetel van de vzw.
 Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
 De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de
 voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden
 ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
 bestuursorgaan.
 Artikel 30. Tegenstrijdig belang
 Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
 uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks
 of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het
 belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
 andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
 toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van
 de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het
 Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
 De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de
 beraadslagingen van het Bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan
 de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of
 vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing
 of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene
 Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
 Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur
 betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
 voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor
 soortgelijke verrichtingen.
 Artikel 31. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
 Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het
 mandaat van rechtswege op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
 Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer
 voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals
 in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene
 Vergadering. Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan
 de voorzitter van het Bestuur. Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in
 functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan
 voorzien. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden
 van deze bestuurder.
 Artikel 32. Ontslag van bestuurders
 Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de
 Algemene Vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige
 en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het beëindigen van het mandaat
 van een bestuurder is geheim.
 V. HET DAGELIJKS BESTUUR
 Artikel 33. Het dagelijks bestuur
 Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder
 reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de
 handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze
 vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
 Bestuur niet rechtvaardigen. Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de
 vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur
 aangaat, niet opdragen aan een of meer personen.
 VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
 Artikel 34. Aansprakelijkheid van bestuurders
 De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien
 van de vzw werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw
 aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook
 tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
 Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
 gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal
 voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden,
 redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Aangezien het bestuursorgaan een
 college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit
 college hoofdelijk. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij
 evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben
 gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking
 waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
 Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die
 voortvloeit uit het WVV of andere wetten of reglementen, evenals de
 aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de artikelen
 XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art.
 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
 VII. BOEKHOUDING
 Artikel 35. Boekjaar
 Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12. Het eerste boekjaar
 begint uitzonderlijk op de dag van de oprichting en zal eindigen op 31/12.
 Artikel 36. Boekhouding
 De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de
 betreffende uitvoeringsbesluiten. Het Bestuur legt de jaarrekening van het
 voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse
 Algemene Vergadering. Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in
 het voorgaande jaar, spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan
 de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan
 rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door
 enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra statutaire of
 met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn
 aangegeven in de oproeping. De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na
 goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het dossier op de Griffie
 van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
 neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende
 uitvoeringsbesluiten.
 Artikel 37. Toezicht door een commissaris
 Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria
 van ‘kleine vzw’ zoals omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet
 verplicht een commissaris te benoemen. Zodra de vzw wel meer dan één van de
 criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met de controle
 van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht
 van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten
 worden vastgesteld. De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd
 onder de leden van het Instituut van bedrijfsrevisoren voor een termijn van 1 jaar.
 De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en
 spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris. VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
 Artikel 38. Vrijwillige ontbinding van de vzw
 De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
 De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden. Om op een geldige manier te
beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een
bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. In de vzw's die één of meer
commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in een door het bestuursorgaan
opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering die zich over de ontbinding
moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van
deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
 Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 2 vereffenaar(s),
waarvan zij de opdracht omschrijft.
 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is
 overeenkomstig het WVV. Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de
voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
 Artikel 39. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
 In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een
gelijkaardig belangeloos doel.
 Artikel 40. Bekendmakingsvereisten
 Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 IX. SLOT
 Artikel 41. Slot
 Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten
 van toepassing.