Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : vzw Vrienden van Poezewoef
(verkort) : vzw VVP
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8970
België
Onderwerp akte : Oprichting
Poperinge
Ouderdomseweg 9
c
Naam: Vrienden van Poezewoef
 Maatschappelijke zetel: Ouderdomseweg 9c, 8970 Poperinge
 E-mailadres: vriendenvanpoezewoef@gmail.com
 Ondernemingsnummer:
 Ondergetekenden
 Louwagie Chloé, Nieuwstraat 27a, 8970 Poperinge, geboren op 29 mei 1992, te Poperinge
 Pannekoecke Joyce, Moenaardestraat 72, 8972 Haringe, geboren op 19 april 1991, te Veurne
 Pynaert Darcy, Westvleterendorp 30 A, 8640 Westvleteren, geboren op 04 mei 1998, te Deinze
 Decrock Christine, Hallertaulaan 13, 8970 Poperinge, geboren op 07 november 1960, te Poperinge
 besluiten in vergadering van 4/02/2020 te Poperinge om over te gaan tot de oprichting van een
 vereniging zonder winstoogmerk overeenkomstig de bepalingen van de wet van 27 juni 1921,
 gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, de wet van 16 januari 2003 en eventueel volgende wijzigingen.
 De statuten van deze vereniging zonder winstoogmerk luiden als volgt:
 Titel I: Benaming, zetel, doel en duur
 Artikel 1: Benaming
 De vereniging draagt de naam “vzw Vrienden van Poezewoef", afgekort "vzw VVP".
 De vereniging is opgericht volgens de bepalingen van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet
 van 2 mei 2002, de wet van 16 januari 2003, de wet van 28 februari 2019 en eventueel volgende
 wijzigingen, hierna genoemd ‘de vzw-wet’.
 Artikel 2: Maatschappelijke zetel
 De maatschappelijke zetel is gevestigd te Ouderdomseweg 9c, te 8970 Poperinge, gelegen in het
 gerechtelijk arrondissement Gent, afdeling Ieper.
 Artikel 3: Doel van de vereniging
 De vzw wordt opgericht ter ondersteuning van de werking van projectvereniging Zuidelijke Westhoek
 (roepnaam dierenasiel Poezewoef) zodat het vaker zelfstandig kan opereren los van het stadsbestuur
 (Poperinge, Vleteren, Mesen en Heuvelland). De projectvereniging werkt met een beperkt en vooraf
 bepaald budget, de vzw vult aan waar nodig. De vzw kan giften en erfenissen ontvangen waarvoor ze
 fiscale attesten kan uitschrijven.
 De vzw gaat materiaal en extra’s aankopen voor de dagelijkse werking van het asiel. De vzw
 ondersteunt waar nodig in onvoorziene kosten van het asiel. Structurele verbeteringen die
 onvoldoende gefinancierd kunnen worden door het voorziene budget van de projectvereniging kunnen
 mee betaald worden door de vzw. Gedragstherapie en andere onverwachte kosten voor de dieren in
 het asiel kunnen ook betaald worden door de vzw.
 Hiertoe zal de vereniging haar doelstellingen via recreatieve, vormende, culturele, sociale en sportieve
 activiteiten trachten te realiseren. Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de
 verwezenlijking van deze doelstellingen, met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de
0746614146
 grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten volledig zullen worden bestemd
 voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende doelstellingen.
 Artikel 4: Duur
 De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 Titel II: Leden
 Artikel 5: De leden
 De vereniging bestaat uit leden en toegetreden leden.
 De vereniging telt minimaal 3 leden. Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering.
 Het is aan de algemene vergadering om te beslissen over het aanvaarden van nieuwe leden met een
 gewone meerderheid. Het aanvaarden van nieuwe leden is steeds het eerste punt op de agenda van
 de algemene vergadering en de aanvaarde leden hebben meteen na hun aanvaarding stemrecht bij
 alle volgende agendapunten.
 De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
 Artikel 6: Lidgeld
 Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door het bestuur. Het maximum
 van deze bijdrage is vastgesteld op €100 euro.
 Artikel 7: Beëindiging van het lidmaatschap
 Aan een lidmaatschap komt een einde:
 a) Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
 b) Wanneer de algemene vergadering met 2/3e aanwezig is en 2/3e van de aanwezige leden
 besluit het lid uit te sluiten;
 c) Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder
 verontschuldiging;
 d) Als ze hun lidgeld niet meer betalen;
 e) In geval van rechtsonbekwaamheid;
 f) Bij overlijden.
 Artikel 8: De toegetreden leden
 Al de deelnemers aan activiteiten van de vzw, hebben de hoedanigheid van toegetreden lid. Zij maken
 geen deel uit van de algemene vergadering. Hun rechten en plichten worden vastgesteld door het
 intern reglement.
 Titel III: De algemene vergadering
 Artikel 9: Bevoegdheden
 De algemene vergadering heeft de bevoegdheden opgesomd in artikel 4 van de vzw-wet:
 • de wijziging van de statuten;
 • de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
 • de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
 • de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
 • de ontbinding van de vereniging;
 • de uitsluiting van een werkend lid;
 • de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
 • alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
 Artikel 10: Bijeenkomst
 De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 3 maanden na het
 afsluiten van het boekjaar. Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen
 telkens wanneer het bestuur dit noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om
 vraagt.
 Artikel 11: Bijeenroeping
 De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch
 verstuurd, tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum,
 plaats en agenda van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20e van de leden wordt
 op de agenda geplaatst.
 Naast de leden krijgen ook alle kandidaat leden een uitnodiging voor de algemene vergadering.
 Tijdens de algemene vergadering kunnen enkel extra agendapunten worden toegevoegd onder
 volgende twee voorwaarden:
 - Minstens 2/3 van de leden moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 - Alle aanwezigen moeten akkoord gaan.
 Artikel 12: Voorzitterschap
 De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering
 van de voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
 Artikel 13: Volmachten
 Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door
 een ander lid (of een niet-lid). Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan
 vertegenwoordigen. De modaliteiten voor het verlenen van een volmacht worden geregeld in het
 internreglement.
 Artikel 14: Stemming
 De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
 leden. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, tenzij de vzw-wet of de
 statuten dit uitdrukkelijk anders vereisen. Zo kan:
 • Een wijziging van de statuten enkel goedgekeurd worden wanneer twee derde van de leden
 aanwezig of vertegenwoordigd is en twee derde van deze aanwezige of vertegenwoordigde
 leden hiermee akkoord gaat (onthoudingen worden hierbij nooit meegerekend). Wordt dit
 aantal niet behaald, dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de
 statuten ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden, wanneer twee derde
 van de aanwezige en vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat. Deze vergadering kan
 niet plaats vinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene
 vergadering;
 • Het doel van de vereniging enkel gewijzigd worden wanneer twee derde van de leden
 aanwezig of vertegenwoordigd is en vier vijfde van deze aanwezige of vertegenwoordigde
 leden hiermee akkoord gaat;
 Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Voor de berekening van de
 gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en ongeldige
 stemmen mee in rekening genomen.
 Artikel 15: Aanwezigheid van derden
 Toegetreden leden mogen als waarnemer de algemene vergadering bijwonen en mogen zich tot de
 vergadering richten mits toestemming van de voorzitter. Externen kunnen als waarnemer door het
 bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het belang van de vzw is.
 Artikel 16: Notulen
 De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend
 door de voorzitter en de secretaris. Deze notulen zijn ter inzage op de maatschappelijke zetel van de
 vereniging beschikbaar. De bekendmaking van de besluiten wordt vastgesteld in het internreglement.
 Een uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan
 elke derde die aantoont dat hij er belang bij heeft.
 Titel IV: Het bestuur
 Artikel 17: Mandaat
 Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de
 vereniging zijn toegewezen. Hij kan bepaalde van deze bevoegdheden delegeren.
 Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het opstellen
 en wijzigen van het internreglement, het aannemen van giften, het vaststellen van de jaarlijkse
 bijdrage van de toegetreden leden en het instellen van rechtsvorderingen.
 De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen
 die verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging
 van een hypotheek
 Artikel 18: Samenstelling
 Het bestuur bestaat uit minimaal 3 en maximaal 10 bestuurders.
 Het bestuur wordt benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid voor een
 termijn van 2 jaar. De wijze van kandidatuurstelling en verkiezing wordt opgenomen in het
 internreglement. Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd. Indien in het bestuur er vaste
 vertegenwoordigers zijn aangeduid van externe organisaties of rechtspersonen dan kan het bestuur
 bij het ontslag van een bestuurder autonoom beslissen in de vervanging van de ontslagnemende
 bestuurder, tot het einde van het lopende mandaat.
 Artikel 19: Functies
 Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Het bestuur
 wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is de secretaris. Bij verhindering van de
 voorzitter en secretaris wordt de functie waargenomen door de oudst aanwezige bestuurder.
 Artikel 20: Beëindiging van het mandaat
 Het mandaat van bestuurder eindigt:
 • Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het
 ontslag zal nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
 • Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist
 met een gewone meerderheid;
 • Bij het verstrijken van de termijn;
 • Bij rechtsonbekwaamheid.
 • Bij overlijden.
 Wanneer door vrijwillig ontslag, verstrijken van de termijn of ontslag door de algemene vergadering
 het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de bestuurder in functie,
 tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten, volgens
 het "goede huisvader-principe" tot in vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen een
 redelijke termijn, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
 Artikel 21: Bijeenroeping
 De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het intern reglement.
 Artikel 22: Beraadslaging
 Het bestuur kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de bestuurders
 aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
 stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Onthoudingen worden niet meegeteld in het
 berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid om zich via de notulen te
 distantiëren van een beslissing.
 Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk
 voordeel kan hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
 Artikel 23: Notulen
 De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter
 en de secretaris. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de
 vereniging beschikbaar.
 Artikel 24: Vertegenwoordiging
 Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur
 aangeduide bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd
 door de handtekening van de voorzitter of van een andere bestuurder of van een gevolmachtigde die
 niet tot het bestuur hoeft te behoren.
 Titel V: Ontbinding
 Artikel 25: Bestemming van het actief
 Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene
 vergadering aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
 Artikel 26: Aanduiding vereffenaars
 Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
 bevoegdheden.
 Titel VI: Diverse bepalingen
 Artikel 27: Boekjaar
 Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene
 vergadering, die hiermee ontlasting verleent aan de bestuurders. Het boekjaar loopt van 1 januari tot
 31 december van hetzelfde jaar. In afwijking hiervan begint het eerste boekjaar op datum van de
 ondertekening van deze overeenkomst om te eindigen op 31 december.
 Artikel 28: Slotbepaling
 Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar de vzw-wet en andere wetgeving.
 Op dezelfde vergadering van 4/02/2020 werd besloten om de volgende personen te benoemen als de
 eerste bestuurders van vzw Vrienden van Poezewoef:
 Louwagie Chloé, Nieuwstraat 27a, 8970 Poperinge, geboren op 29 mei 1992, te Poperinge
 Pannekoecke Joyce, Moenaardestraat 72, 8972 Haringe, geboren op 19 april 1991, te Veurne
 Pynaert Darcy, Westvleterendorp 30 A, 8640 Westvleteren, geboren op 04 mei 1998, te Deinze
 Decrock Christine, Hallertaulaan 13, 8970 Poperinge, geboren op 07 november 1960, te Poperinge