Ondernemingsnr : 0788 461 728
Naam
(voluit) : GRADES DESIGN
(verkort) :
Rechtsvorm : VENNOOTSCHAP ONDER FIRMA
Volledig adres v.d. zetel : KLEINE HERENWEIDE 78, 3590 DIEPENBEEK
Onderwerp akte :
Vennootschap onder firma
Grades Design
Rechtspersonenregister: RPR Antwerpen afdeling Hasselt
Ondernemingsnummer: BE 0788.461.728
ONTBINDING - SLUITING VEREFFENING
De bijzondere algemene vergadering gehouden op 9 december 2024 om 9 uur van de vennoten van de
Vennootschap onder firma Grades Design, met maatschappelijke zetel te 3590 Diepenbeek, Kleine Herenweide
78.
IDENTIFICATIE VAN DE VENNOOTSCHAP
De vennootschap werd opgericht bij onderhandse akte de dato 1 juli 2022, bekendgemaakt in de bijlagen
bij het Belgisch Staatsblad van 11 juli 2022 daarna onder referte 22345985.
Gekend onder het ondernemingsnummer 0788.461.728 RPR Antwerpen afdeling Hasselt.
BUREAU
DE VERGADERING WORDT GEOPEND ONDER HET VOORZITTERSCHAP VAN DE HEER FRÉDÉRIC
NASSEN, ZAAKVOERDER, HIERNA GENOEMD.
SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING
Zijn tegenwoordig of vertegenwoordigd de hierna vermelde vennoten:
De heer Frédéric Nassen, nationaal nummer 93.03.29-419.06, wonende te 3590 Diepenbeek, Kleine
Herenweide 78, eigenaar van vijftig (50) aandelen.
De heer Alessandro Sarro, nationaal nummer 94.09.22-351.56, wonende te 3500 Hasselt, Burgemeester
Bollenstraat 36, eigenaar van vijftig (50) aandelen.
Totaal: Honderd (100) aandelen of de totaliteit van de aandelen.
Zij vertegenwoordigen de geheelheid van het maatschappelijk kapitaal.
De heren Frédéric Nassen en Alessandro Sarro zijn eveneens aanwezig in hun hoedanigheid van
zaakvoerders.
UITEENZETTING VAN DE VOORZITTER
De voorzitter zet uiteen:
A.De huidige vergadering heeft als agenda:
1.Kennisneming van de verslagen
2.Vervroegde ontbinding van de vennootschap.
3.Voorstel tot onmiddellijke sluiting van de vereffening overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
4.Goedkeuring van de rekeningen en van de verrichtingen van het lopende boekjaar tot heden.
5.Vaststelling van de beëindiging van het mandaat van de zaakvoerder - Kwijting.
6.Sluiting van de vereffening.
7.Beslissing om de boeken en bescheiden van de vennootschap te bewaren gedurende de door de wet
voorziene termijn.
8.	Volmacht.
B.Er bestaan heden honderd (100) aandelen zonder nominale waarde. Alle vennoten zijn aanwezig of
vertegenwoordigd zodat het bewijs van zijn oproeping niet moet worden voorgelegd. De vennoten en de
zaakvoerders, allen aanwezig, verklaren hierbij dat zij kennis genomen hebben van de datum van de
onderhavige bijzondere algemene vergadering en van haar agenda en verklaren te verzaken aan de
oproepingsformaliteiten en -termijnen evenals aan het ter beschikking stellen van de stukken zoals voorzien
door het Wetboek van Vennootschappen. Zij verklaren tevens te verzaken aan het instellen van een eventuele
nietigheidsvordering wegens een onregelmatigheid naar de vorm overeenkomstig artikel 2:42 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen.
C.leder aandeel geeft recht op één stem.
VASTSTELLING VAN DE GELDIGHEID VAN DE VERGADERING
De uiteenzetting van de voorzitter wordt als juist erkend door de vergadering; deze erkent zich rechtsgeldig
samengesteld en bekwaam te beslissen over de punten van de agenda.
BERAADSLAGING
De algemene vergadering vat de agenda aan, en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
1.KENNISNEMING VAN DE VERSLAGEN
1) Het bijzonder verslag van de bestuurders waarin het voorstel tot ontbinding wordt toegelicht en dat
vermeld werd in de agenda van de algemene vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Aan dit
bijzonder verslag van de bestuurders is een staat van activa en passiva, afgesloten op 03 december 2024
gehecht.
2) Het verslag van de bedrijfsrevisor , de BV Moore Audit met zetel te Esplanade 1 Box 96, Brussel
vertegenwoordigd door mevrouw Ingrid Vosch, bedrijfsrevisor door de bestuurders aangewezen, over de staat
van activa en passiva, met vermelding of daarin de toestand van de vennootschap op volledige, getrouwe en
juiste wijze is weergegeven. Haar besluiten de dato 03 december 2024 luiden als volgt:
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen heeft het bestuursorgaan van VOF GRADES DESIGN, met zetel te Diepenbeek, Kleine
Herenweide 78, een boekhoudkundige staat opgesteld, afgesloten op 09 december 2024, die, rekening
houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, een 'balanstotaal vertoont van
30.656,92 EUR en een positief eigen vermogen an 30.656,92 EUR
2.VERVROEGDE ONTBINDING VAN DE VENNOOTSCHAP
De vergadering beslist de vennootschap vervroegd te ontbinden met ingang van heden.
3.VOORSTEL TOT ONMIDDELLIJKE SLUITING VAN DE VEREFFENING OVEREENKOMSTIG ARTIKEL
2:80 VAN HET WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN.
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud
van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen, waarbij tot onmiddellijke sluiting der vereffening (in 1 akte) besloten
wordt.
De voorzitter verklaart uitdrukkelijk:
1) dat er geen schulden aan derden zijn luidens de staat van activa en passiva. Uit het hogervermelde
verslag van de bedrijfsrevisor blijkt dat op het ogenblik van de beslissing tot vereffening de schulden ten aanzien
van derden werden betaald.
Aldus stelt de algemene vergadering vast dat alle overige schulden ten aanzien van derden zijn
terugbetaald.
Er dienen voor het overige geen maatregelen genomen te worden betreffende de consignatie van gelden
en/of waarborgen die aan schuldeisers of de vennoten toekomen en die aan hen niet konden worden
afgedragen.
De vennoten verbinden zich ertoe, voor zoveel als nodig, in te staan voor alle eventuele nog niet gekende
passiva.
2) dat er geen vereffenaar is benoemd;
3) dat de terugname van het resterend actief gebeurt door al de vennoten zelf.
Alle activa, die de vennootschap in vereffening in de toekomst nog zou blijken te bezitten na de sluiting van
haar vereffening (al dan niet op heden bekend), worden naar aanleiding van onderhavige sluiting van de
vereffening thans toebedeeld aan de de heren Alessandro Sarro en Frédéric Nassen in hun hoedanigheid van
vennoten waarbij de algemene vergadering aan deze vennoot de bevoegdheid verleent deze activa indien
gewenst, hetzij in te vorderen of ten gelde te maken voor rekening van de vennoten van de alsdan vereffende
vennootschap, met de verplichting om de opbrengst ervan te verdelen onder de vennoten van de vennootschap
in vereffening, pro rata hun aandeel in het vereffeningsdividend.
In het bijzonder verleent de vergadering aan de heer Alessandro Sarro in zijn hoedanigheid van vennoot
van de alsdan vereffende vennootschap, machtiging om namens de alsdan vereffende vennootschap de zelfs
niet-vernoemde belastingen (directe en indirecte belastingen, van welke aard dan ook, alsmede andere
heffingen of taksen in de meest ruime zin van het woord - zowel verschuldigd als terug te vorderen door de
alsdan vereffende vennootschap) te innen, alle administratieve en/of gerechtelijke procedures te voeren en de
terug te vorderen bedragen te innen. Daartoe zal zij alle nodige handelingen kunnen verrichten, de nodige
verklaringen afleggen, de nodige vorderingen instellen en indien nodig de nodige betwistingen voeren, en alle
documenten ontvangen en ondertekenen namens de alsdan vereffende vennootschap. De opbrengst ervan zal
toekomen aan de vennoten in verhouding tot hun deelname in het kapitaal.
De heer Alessandro Sarro zal instaan voor de correcte verdeling van de ontvangen bedragen
De voltallige vergadering beslist dan ook met eenparigheid van stemmen tot toepassing van artikel 2:80 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en verklaart zich uitdrukkelijk akkoord om de ontbinding
en vereffening onmiddellijk af te sluiten.
De vergadering verklaart verder afstand te doen van de termijn van één maand bepaald in artikel 2:100 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Zij heeft bevestigd voldoende kennis te hebben van alle rekeningen van de vereffening
De voorzitter wijst de zaakvoerders tenslotte erop dat ingeval er geen vereffenaar benoemd wordt zij
overeenkomstig artikel 2:79 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen ten aanzien van derden
beschouwd worden als vereffenaar en bijgevolg verantwoordelijk, dus ook aansprakelijk zijn voor de
aanzuivering van alle passiva voordat het ontbindingsbesluit genomen werd.
4.GOEDKEURING VAN DE REKENINGEN EN VAN DE VERRICHTINGEN VAN HET LOPENDE
BOEKJAAR TOT HEDEN
De vergadering keurt de rekeningen en de verrichtingen van het lopende boekjaar welke een aanvang heeft
genomen op 1 januari 2024 tot op heden, datum van de algemene onderhavige algemene vergadering, goed.
5. VASTSTELLING VAN DE BEEINDIGING VAN HET MANDAAT VAN DE ZAAKVOERDER - KWIJTING
De vergadering stelt vast dat ingevolge de ontbinding van de vennootschap het mandaat van de
zaakvoerders van rechtswege beëindigd is. Zij geeft zonder enig voorbehoud volledige kwijting aan de heren
Frédéric Nassen en Alessandro Sarro, voornoemd voor hun bestuur sedert de afsluiting van het vorige boekjaar
en heden.
6.SLUITING VAN DE VEREFFENING
Aangezien de voorwaarden van artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
vervuld zijn verklaart de vergadering dat de vereffening is gesloten en stelt vast dat de vennootschap vanaf
heden definitief heeft opgehouden te bestaan, onder voorbehoud van het passief voortbestaan van de
vennootschap gedurende vijf jaar.
7. BESLISSING OM DE BOEKEN EN BESCHEIDEN VAN DE VENNOOTSCHAP TE BEWAREN
GEDURENDE DE DOOR DE WET VOORZIENE TERMIJN
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen gedurende de wettelijk voorgeschreven termijn
bewaard worden door de heer Frédéric Nassen, te 3590 Diepenbeek, Kleine Herenweide 78.
8. VOLMACHT
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de heer Alessandro Sarro voornoemd, om de hiervoor
genomen besluiten uit te voeren.
De vergadering verleent eveneens bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap Navix met zetel te
3910 Pelt, Lochterdijk 8, vertegenwoordigd door haar bestuurder, mevrouw Isabelle Schoemans, evenals aan
haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, om met mogelijkheid van indeplaatsstelling, alle nuttige of
noodzakelijke administratieve formaliteiten tengevolge van de vereffening en ontbinding te vervullen, met
inbegrip van, maar zonder beperkend te willen zijn, de schrapping van de inschrijving van de vennootschap bij
de BTW, de schrapping van de inschrijving van de vennootschap in de Kruispuntenbank van Ondernemingen
bij het Ondernemingsloket, sociale verzekeringskas en de directe belastingen.
Daar de dagorde is afgewerkt, wordt de vergadering opgeheven om 10 uur, waarvan de notulen is opgesteld
te Hasselt op vermelde datum.