Ondernemingsnr : 0838693573
Naam
(voluit) : KOPPENS
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel Sint Jobsesteenweg 21
 : 2930 Brasschaat
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Uit het verslagschrift der buitengewone algemene vergadering der vennoten van de vennootschap
onder firma (V.O.F.) “KOPPENS”, waarvan het adres van de zetel is gevestigd te 2930 Brasschaat,
Sint Jobsesteenweg 21, opgemaakt door notaris Philip Van den Abbeele te Antwerpen, op
achtentwintig januari tweeduizend twintig, blijkt dat volgende beslissingen door de vergadering ieder
afzonderlijk werden genomen met éénparigheid van stemmen:
1.a) De voorzitter merkt vooreerst op dat de statuten niet verbieden dat de vennootschap een andere
rechtsvorm mag aannemen. Alle aanwezige vennoten verklaren voorafgaandelijk deze vergadering
alle wettelijk vereiste verslagen ontvangen te hebben.
b) De vergadering stelt de voorzitter vrij lezing te geven van het verslag van het bestuursorgaan van
15 januari 2020 inhoudende een omstandige verantwoording van de voorgestelde omvorming,
waarbij gevoegd werd een staat van actief en passief afgesloten op 31 oktober 2019.
Conform artikel 14:3 WVV mag bij de omzetting het in voormelde staat van actief en passief
aangegeven kapitaal of eigen vermogen niet hoger zijn dan het uit deze staat blijkend netto-actief.
c) Naar aanleiding van de omzetting werd in toepassing van artikel 14:4 WVV door het
bestuursorgaan een bedrijfsrevisor aangesteld, met name : de BV BOGAERT & BOSMANS
Bedrijfsrevisoren te 3001 Leuven (Heverlee), Waversebaan 303, vertegenwoordigd door de heer
Peter Bogaert, bedrijfsrevisor, de dato 15 januari 2020.
Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor luidt als volgt :
Het bestuursorgaan van de vennootschap KOPPENS VOF heeft ons verzocht verslag uit te brengen
over de staat van activa en passiva per 31 oktober 2019, opgesteld onder de verantwoordelijkheid
van het bestuursorgaan, in het kader van de omzetting van de vennootschapsvorm van VOF naar
BV.
De staat van activa en passiva per 31 oktober 2019 vertoont een balanstotaal van € 117.474,92 een
geplaatst kapitaal van € 1.000,00 en een eigen vermogen van € 99.452,97.
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of er enige overwaardering van het
netto-actief, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva per 31 oktober 2019 die het
bestuursorgaan van de Vennootschap heeft opgesteld, heeft plaatsgehad.  Het uitgevoerde
onderzoek betreft een beperkt nazicht.
Het bestuursorgaan heeft vrijwillig afstand gedaan van de procedures voor het verkrijgen van de
certificaten om te verzekeren dat er geen enkele fiscale of sociale schuld verschuldigd is door de
Vennootschap, teneinde de hoofdelijke aansprakelijkheid te vermijden.
Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de normen inzake het verslag op te stellen bij
de omzetting van een vennootschap, is er niet gebleken dat er enige overwaardering van het netto-
actief heeft plaatsgehad, met uitzondering van het mogelijk effect die kan voortvloeien uit volgende
opmerkingen :
• Wij werden pas recentelijk aangesteld.  Bijgevolg waren wij niet in de mogelijkheid een fysische
vaststelling van de voorraad handelsgoederen op datum van 31 oktober 2018 bij te wonen.  Als
gevolg hiervan kunnen wij ons niet uitspreken over de voorraad handelsgoederen gewaardeerd per
Luik B
31 oktober 2019 op € 1.039,10.
• De openstaande handelsvordering per 31 oktober 2019 bedragen € 17.709,65.  Dit bedrag sluit aan
met het saldo van de klantenbalans.  Van dit saldo werd op datum van huidig verslag een bedrag van
€ 16.331,14 ontvangen.  Het resterend verschil van € 1.378,51 blijft op datum van dit verslag
onbetaald.  Rekening houdend met het voorzichtigheidsbeginsel, menen wij dat voor het bedrag van
€ 1.378,51 een waardevermindering dient te worden aangelegd.
• De externe boekhouder heeft een belastingberekening uitgevoerd op het resultaat van de lopende
periode tot 31 oktober 2019.  Deze belastingberekening resulteert in een te verwachten teruggave
van € 3.052,87.  Deze te verwachten teruggave werd nog niet verwerkt in de boekhoudkundige staat
per 31 oktober 2019.
• De BTW rekeningen opgenomen onder de overige vorderingen en de overlopende rekeningen
(passief) resulteren in een te betalen bedrag van € 641,43.  Het verschil tussen dit bedrag en de
schuld opgenomen in het rekeninguittreksel van € 1.776,98 met toestand tot 31 oktober 2019 kon
niet worden verklaard.
• De leveranciersrekening per 31 oktober 2019 vertoont een saldo van € 4.901,96, hetgeen kon
worden aangesloten met de leveranciersbalans.  De leveranciersbalans vertoont diverse leveranciers
met negatieve bedragen.  Uit gesprekken met de externe boekhouder onthouden wij dat nog facturen
dienen te worden ingeboekt.  De negatieve leverancierssaldi per 31 oktober 2019 vertonen een totaal
van € 3.607,18.
• De balans per 31 oktober 2019 omvatten schulden mbt bezoldigingen van € 4.500,00.  Dit bedrag
staat reeds lange tijd open.  Deze rekening dient nader te worden geanalyseerd door de
vennootschap en haar externe boekhouder.  Wij kunnen ons over dit saldo niet uitspreken.
Het netto-actief volgens deze staat en voor enige mogelijke aanpassingen die kunne voortvloeien uit
de hierboven vermelde opmerkingen bedraagt € 99.452,97 en is € 98.452,97  groter dan het
geplaatst kapitaal van € 1.000,00. 
Dit verslag werd opgesteld in uitvoering van artikel 14:4 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen in het kader van de omzetting van een VOF naar een BV zoals hierboven beschreven,
en mag niet worden gebruikt voor andere doeleinden.
Leuven, 15 januari 2020
d) De vergadering beslist, na grondige kennisname van voormelde verslagen, daarop de rechtsvorm
van de vennootschap om te zetten in een Besloten Vennootschap. Dit besluit geschiedt op basis van
voormelde staat van actief en passief de dato 31 oktober 2019. De omzetting gebeurt vanaf
achtentwintig januari tweeduizend twintig zodat alle verrichtingen vanaf achtentwintig januari
tweeduizend twintig worden verondersteld verricht door de besloten vennootschap, inzonderheid
voor wat betreft het opmaken van de boekhouding. De vennootschap behoudt tevens haar B.T.W.-
identificatienummer en haar ondernemingsnummer.
e) In dit geval stelt de vergadering vast dat door de omzetting in een besloten vennootschap het
werkelijk gestort en geplaatste kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap, hetzij in totaal
duizend honderd euro (€ 1.100,00) van rechtswege omgezet worden in een statutair onbeschikbare
eigen vermogensrekening, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart
2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen.
f) Vanaf achtentwintig januari tweeduizend twintig is de vennootschap een besloten vennootschap en
blijft conform artikel 14:2 WVV haar rechtspersoonlijkheid onveranderd voortbestaan in haar nieuwe
rechtsvorm. De vennootschap zal de boeken en boekhouding alsmede alle lopende verbintenissen,
die door haar als vennootschap onder firma werden gehouden, in haar nieuwe rechtsvorm van
besloten vennootschap voortzetten.
g) De ondergetekende notaris wijst de vergadering er op dat artikel 14:13 WVV stelt dat de vennoten
ten aanzien van derden hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk blijven voor de beslissingen die
dateren van voor de publicatie van deze omzetting. Hij wijst de vennoten tevens op hun
aansprakelijkheden zoals omschreven in artikel 14:12 van zelfde Wetboek.
2.De vergadering verleent ontslag aan de zaakvoerders van de oude vennootschap,
a) De Heer KOPPENS Philip Leo Eliza, geboren te Berchem op negen september negentienhonderd
vijfenzeventig, wonende te 2930 Brasschaat, Sint Jobsesteenweg 21. 
b) De Heer KOPPENS Joery Raymond Reimonda, geboren te Berchem op vijfentwintig oktober
negentienhonderd negenenzeventig, ongehuwd, wonende te 2600 Antwerpen-Berchem, De
Fourneaustraat 18. 
en verleent hen onvoorwaardelijk kwijting en décharge voor het gevoerde beleid, onder voorbehoud
van wat bepaald is in artikel 14:12 en 14:13 WVV.
Zij benoemt als niet-statutaire bestuurders in de nieuwe vennootschap:
a) De Heer KOPPENS Philip Leo Eliza, voornoemd,
b) De Heer KOPPENS Joery Raymond Reimonda, voornoemd,
Dewelke alhier aanwezig hun mandaat uitdrukkelijk aanvaard hebben.
Luik B
Hun mandaat is van onbepaalde duur en is bezoldigd tenzij de algemene vergadering later anders
beslist.
3. Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe
statuten aan te nemen, die van toepassing zijn op een besloten vennootschap en die in
overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
A. In dit verband besluit de algemene vergadering het adres van de vennootschap uit de statuten te
schrappen zodat deze niet meer statutair dient bepaald te worden;
De algemene vergadering bevestigt dat het adres van de zetel is gevestigd te: 2930 Brasschaat, Sint
Jobsesteenweg 21.
Zij verklaart dat het e-mailadres van de vennootschap info@werkenkoppens.be is.
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
B. De nominale waarde van de aandelen wordt afgeschaft
C. De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
…
Volmacht
Bijzondere volmacht wordt gegeven aan GE-FIBO BVBA – BE 0877.851.483 – Bredabaan 675 –
2930 Brasschaat, voor de inschrijving en wijzigingen bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen en
bij een ondernemingsloket naar zijn keuze, bij de diensten van de vennootschapsbelasting en alle
andere administraties en overheden, alles te doen wat noodzakelijk en nuttig is teneinde de
vennootschap in regel te stellen met alle nodige formaliteiten, heden en in de
toekomst.                                                  
                                                                                                  VOOR UITTREKSEL
                                                                                                        DE NOTARIS
                                                                                              Philip VAN den ABBEELE
Tegelijk hiermee nedergelegd :
1 afschrift + coördinatie