Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : YDL-events
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Hofkouter 9 001
9520
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Lievens-Houtem
OPRICHTINGSAKTE
“YDL-Events” V.Z.W.
Op één september tweeduizend achttien is door de ondergetekenden
overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten onder de
naam “YDL-Events” :
- Mevrouw Esther Verhamme, geboren te Zottegem, België, op vijf mei
negentienhonderddrieënnegentig, met nationaal nummer 930505 304.79,
wonende te B – 9090 Melle, Proefhoevestraat 4.
- Mevrouw Anne-Marie Mertens, geboren te Vilvoorde, België, op 3 april
negentienhonderdvierenzestig, met nationaal nummer 640403 292.20,
wonende te B – 9070 Destelbergen, Damvalleistraat 4.
- Mevrouw Carine Vervaet, geboren te Sint-Amandsberg, België, op achttien
februari negentienhonderdnegenenveertig, met nationaal nummer 490218
266.43, wonende te B – 9070 Destelbergen, Houtstraat 7.
Hierna “de oprichters” genoemd.
STATUTEN
TITEL I : Naam – Zetel – Doel – Duur – Taal
Artikel 1 – Naam
De maatschappelijke benaming van de vereniging is “YDL-Events”.
Al de akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere stukken uitgaande
van de vereniging dienen haar naam te vermelden, onmiddellijk voorafgegaan
of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of “VZW”.
Artikel 2 - Zetel
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te B – 9520
Sint-Lievens-Houtem, Hofkouter 9/001.
Vanaf één juni tweeduizend negentien wordt de maatschappelijke zetel
automatisch overgebracht naar B – 9090 Melle, Proefhoevestraat 4.
Bij besluit van de algemene vergadering met gewone meerderheid mag de
maatschappelijke zetel worden overgebracht naar een andere locatie binnen
dezelfde agglomeratie.
Dit besluit dient binnen de maand gepubliceerd te worden in de Bijlagen van
het Belgisch Staatsblad op initiatief van de raad van bestuur.
De raad van bestuur kan andere kantoren en filialen oprichten waar zij dit
nodig zou achten, zowel in binnen- als in buitenland.
Artikel 3 - Doel
De vereniging zonder winstoogmerk heeft volgend doel:
0702830326
a. Fundraising voor goede doelen onder de meest verscheiden vormen.
b. De organisatie van evenementen zowel op sport- als op cultureel en
toeristisch gebied onder diverse aspecten.
c. De organisatie van congressen, seminaries, workshops en trainingen in de
meest ruime betekenis.
d. Het publiceren in alle media van geschriften en digitaal materiaal evenals
de creatie van websites.
e. Het creëren van een hoogwaardig platform voor interactie van de
fundraising voor humanitaire doelen met alle complementaire activiteiten.
Artikel 4 – Duur en Taal
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
De officiële taal is Nederlands, en de voertaal voor wetenschappelijke
activiteiten kan zowel Engels, Frans of Spaans zijn.
TITEL II : Deelgenoten – Aanvaarding – Ontslag en uitsluitingen –
Ledenbijdrage
Artikel 5 – Soorten leden
De vereniging is samengesteld uit effectieve leden en uit toegetreden leden.
Het aantal effectieve leden mag niet minder bedragen dan drie.
Artikel 6 – Effectieve leden
De effectieve leden zijn de enige die het volledige lidmaatschap bezitten.
Zij worden uitgenodigd op de algemene vergadering en zijn stemgerechtigd.
De effectieve leden worden kortweg “leden” genoemd.
Hun aantal is onbeperkt doch moet ten minste drie bedragen.
De algemene vergadering beslist, op voorstel van de raad van bestuur, over de
aanvaarding van nieuwe effectieve leden.
De beslissing over de aanvaarding gebeurt met vier vijfde (4/5) meerderheid
zonder enige rechtvaardiging, en zonder beroepsmogelijkheid.
Artikel 7 – Toegetreden leden
De aanvraag tot aanvaarding als toegetreden lid wordt ingediend bij de raad
van bestuur die beslist over de kandidatuur bij gewone meerderheid.
De rechten en plichten van de leden zijn niet van toepassing op de toegetreden
leden.
De specifieke modaliteiten en voorwaarden voor de toegetreden leden kunnen
in een afzonderlijk protocol worden vastgelegd.
Artikel 8 – Ontslag en uitsluiting
De effectieve en de toegetreden leden kunnen op ieder ogenblik uittreden uit
de vereniging, mits schriftelijk ontslag gericht aan de raad van bestuur.
Het toegetreden lid dat de door haar verschuldigde bijdrage niet heeft betaald,
binnen de drie maand na de herinnering die bij ter post aangetekende brief
werd toegezonden, wordt geacht ontslag te nemen.
De uitsluiting van een effectief lid kan slechts door de algemene vergadering
worden uitgesproken bij vier vijfde (4/5) van de stemmen van de aanwezige
en vertegenwoordigde leden.
De uitsluiting van een toegetreden lid kan geschieden bij stemming op de
algemene vergadering met gewone meerderheid.
De raad van bestuur kan de leden die zich aan een zware overtreding van de
statuten of van de normen van beroepsethiek schuldig hebben gemaakt,
schorsen van de activiteiten van de vereniging tot aan de beslissing van de
algemene vergadering.
Artikel 9 – Jaarlijkse bijdragen
De effectieve en toegetreden leden betalen een jaarlijkse bijdrage, waarvan
het bedrag bepaald wordt door de raad van bestuur, met twee derde (2/3)
meerderheid.
Er kan een onderscheid worden gemaakt tussen de grootte-orde van de
bijdragen van de onderscheiden ledencategorieën.
Artikel 10 – Rechten ontslagen of uitgesloten lid
Een lid dat ontslag neemt of dat uitgesloten wordt, heeft geen aanspraak op
het maatschappelijk bezit, en kan geen teruggave vorderen van de betaalde
bijdragen, of vergoeding eisen voor geleverde prestaties. Hetzelfde geldt ten
aanzien van de rechthebbenden van een overleden lid.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid, of de rechthebbenden van een
overleden lid, kunnen geen inzage vorderen van de rekeningen van de
vereniging noch zegels laten leggen of een boedelbeschrijving vorderen.
Artikel 11 – Ereleden
De algemene vergadering kan, op de door haar te bepalen voorwaarden, aan
bepaalde leden de titel van erelid van de vereniging toekennen. De ereleden
zijn een categorie van de toegetreden leden.
TITEL III : Algemene vergadering
Artikel 12 – Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden.
Artikel 13 – Bevoegdheden
De algemene vergadering bezit de machten die haar zijn toegekend door de
wet en door de onderhavige statuten.
Behoren inzonderheid tot haar bevoegdheid:
1- de wijzigingen van de statuten;
2- de benoeming en afzetting van de bestuurders, en van de voorzitter van
de raad van bestuur;
3- de goedkeuring van de begrotingen en van de rekeningen;
4- de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
5- de uitsluiting van leden;
6- de benoeming en de afzetting van de commissarissen en de bepaling van
hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
7- de kwijting van de bestuurders en de commissarissen;
8- de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal
oogmerk.
9- de wijziging van het reglement van inwendige orde.
Artikel 14 – Jaarvergadering
De algemene vergadering, genaamd jaarvergadering, wordt eenmaal per jaar
bijeengeroepen de eerste vrijdag van de maand juni om tien uur.
Op ieder ogenblik kan een bijzondere algemene vergadering van de
vereniging worden bijeengeroepen door een beslissing van de raad van
bestuur of op vraag van minstens één vijfde van de effectieve leden. Iedere
vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de
oproeping.
Alle effectieve leden worden erop uitgenodigd.
Artikel 15 – Bijeenroeping
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur bij
gewone brief of e-mail, ondertekend door de secretaris in naam van de raad
van bestuur, die minstens acht dagen voor de vergadering aan ieder effectief
lid wordt gestuurd.
De agenda wordt vermeld in het oproepingsbericht.
De vergadering kan slechts geldig beraadslagen over de punten die expliciet
op de agenda vermeld zijn, en indien ten minste twee derde van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Indien het bovenstaand quotum niet bereikt wordt, roept de raad van bestuur
een volgende algemene vergadering samen met dezelfde agenda. De
bijeenroeping gebeurt ten vroegste op een datum één maand na de initiële
vergadering en ten laatste drie maanden na de initiële vergadering.
Op de tweede vergadering kan geldig gestemd worden door de aanwezige
leden zonder minimum quotum vereiste.
Artikel 16 - Vertegenwoordiging
Ieder effectief lid heeft het recht de vergadering bij te wonen. Het lid kan zich
laten vertegenwoordigen door een lasthebber die ook een effectief lid moet
zijn van de vereniging. Ieder effectief lid kan slechts één enkel ander lid
vertegenwoordigen.
Artikel 17 – Bijzondere algemene vergadering - agenda
De bijzondere algemene vergadering wordt door de raad van bestuur
bijeengeroepen indien één vijfde (1/5) van de effectieve leden het aanvragen.
Eveneens moet ieder voorstel dat ondertekend is door één twintigste (1/20)
van de effectieve leden op de agenda worden geplaatst.
Artikel 18 - Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad
van bestuur.
Artikel 19 - Stemrecht
In de algemene vergadering hebben alle effectieve leden een gelijk stemrecht.
De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van
de tegenwoordige of vertegenwoordigde effectieve leden. Bij staking van
stemmen geeft de stem van de voorzitter of van de bestuurder die hem
vervangt de doorslag.
Artikel 20 – Ontbinding - statutenwijziging
De algemene vergadering kan slechts geldig besluiten over de ontbinding van
de vereniging of de wijziging in de statuten indien de bepalingen van de
V.Z.W.-Wet, of haar latere wijzigingen, worden nageleefd.
Artikel 21 – Modaliteiten besluitvorming
De besluiten van de algemene vergadering worden ingeschreven in het
register van de notulen en worden ondertekend door de voorzitter en een
bestuurder. Dit register wordt bewaard in de zetel van de vereniging waar alle
leden er ter plaatse inzage kunnen van nemen.
Alle leden of derden, die van een belang doen blijken, kunnen uittreksels
vragen die worden ondertekend door de voorzitter van de raad van bestuur en
door een bestuurder.
Iedere wijziging van de statuten moet binnen de maand van haar dagtekening
worden bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad. Dit geldt
ook voor iedere benoeming, ontslag of afzetting van een bestuurder.
Een bestuurder dient zijn/haar ontslag in te dienen bij aangetekend schrijven
gericht aan de raad van bestuur van de VZW.
TITEL IV : Bestuur
Artikel 22 – Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit minstens drie
leden, gekozen onder de effectieve leden door de algemene vergadering.
Als er evenwel maar drie personen effectief lid zijn van de vereniging, bestaat
de raad van bestuur uit slechts twee personen. Het aantal bestuurders moet in
elk geval altijd lager zijn dan het aantal personen dat effectief lid is van de
vereniging.
Zij worden aangesteld door de algemene vergadering, en dit voor een
beperkte of onbeperkte duur, volgens de beslissing van de algemene
vergadering. Zelfs wanneer een bestuurder voor een bepaalde duur is
benoemd, kan de algemene vergadering op elk ogenblik bij gewone
meerderheid en zonder reden te moeten opgeven de bestuurder ontslaan.
Zo een paar aantal bestuurders benoemd wordt, heeft de voorzitter, door de
algemene vergadering benoemd, bij gelijke stemmen doorslaggevende stem.
Artikel 23 – Vacature
In geval van vacature tijdens een mandaat, wordt een voorlopige bestuurder
door de algemene vergadering benoemd. Het mandaat van de bestuurder die
vervangen is wordt voltooid. De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
Artikel 24 – Mandaten binnen de raad van bestuur
De raad van bestuur kiest onder de bestuursleden een voorzitter en een
secretaris-penningmeester.
Ingeval een voorzitter verhinderd is, wordt de taak waargenomen door de
ondervoorzitter of door de oudste der aanwezige bestuurders.
De raad wordt bijeengeroepen door de voorzitter of de secretaris. Zij kan
slechts besluiten indien de meerderheid van de leden aanwezig is.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij
staking van stemmen geeft de stem van de voorzitter, of van diegene die
vervangt, de doorslag.
Van de besluiten worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de
voorzitter en de secretaris en die ingeschreven worden in een speciaal
register. De uittreksels die moeten worden voorgelegd, worden door de
voorzitter en de secretaris ondertekend.
De raad van bestuur treedt op als een college.
Voorzitter, ondervoorzitter en secretaris-penningmeester (1 of 2 personen)
vormen samen het dagelijks bestuur.
Artikel 25 – Beleid
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging. Zij kan alle
rechtshandelingen stellen en alle daden verrichten die zij nuttig acht voor de
verwezenlijking van het doel der vereniging, met uitzondering van de
handelingen die voorbehouden zijn aan de algemene vergadering of die
strijdig zijn met de wet.
De raad van bestuur kan onder haar verantwoordelijkheid, haar
bevoegdheden gedeeltelijk overdragen aan één of meerdere van haar leden en
zelfs aan derden.
Artikel 26 – Handtekeningbevoegdheid
Alle akten worden geldig ondertekend door twee bestuurders. Wanneer de
vereniging één of meerdere gedelegeerd-bestuurders heeft aangesteld,
hebben deze laatste de bevoegdheid om de vereniging alleen-optredend te
verbinden.
De rechtsvorderingen, als eiser of verweerder, worden ingesteld of verdedigd
uit naam van de vereniging door twee bestuurders.
Bij handelingen waarvan de waarde tienduizend Euro (10.000 �) niet
overschrijdt, volstaat de handtekening van één gedelegeerd-bestuurder.
Dit bedrag is gerelateerd aan de index.
Artikel 27 – Beperkte aansprakelijkheid
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan
betreffende de verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is
beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Op de zetel van vereniging wordt door de raad van bestuur een register van de
leden gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornamen, discipline en
woonplaats van de leden of ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, de
rechtsvorm en het adres van de zetel. Bovendien moeten alle beslissingen
betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van de leden door toedoen
van de raad van bestuur in dat register worden ingeschreven binnen acht
dagen nadat het lid van de beslissing in kennis is gesteld.
TITEL V : Maatschappelijk jaar – Begroting – Rekeningen – Openbaarmaking
Artikel 28 – Maatschappelijk jaar - Jaarrekening
Het maatschappelijk jaar loopt van één januari tot en met eenendertig
december.
Ieder jaar en ten laatste zes maanden na de afsluitingsdatum van het
boekjaar, legt de raad van bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar
alsook de begroting voor het volgende boekjaar, ter goedkeuring voor aan de
algemene jaarvergadering.
De vereniging voert een boekhouding conform aan de vigerende wetgeving ter
zake.
Artikel 29 - Openbaarmaking
De vereniging deponeert ter griffie van de rechtbank van koophandel:
- de statuten van de vereniging;
- alle akten betreffende benoeming of ambtsbeëindiging van bestuurders en
commissarissen;
- beslissingen betreffende de nietigheid of de ontbinding van de vereniging,
de vereffening ervan en de benoeming en de ambtsbeëindiging van
vereffenaars;
- de jaarrekening;
- alle wijzingen van voormelde akten, stukken en beslissingen;
- de gecoördineerde tekst van de statuten na de wijziging ervan.
De statuten en haar wijzigingen, alsook alle akten betreffende benoeming of
ambtsbeëindiging van bestuurders en commissarissen; alsook alle
beslissingen betreffende de nietigheid of de ontbinding van de vereniging, de
vereffening ervan en de benoeming en de ambtsbeëindiging van vereffenaars
worden bij uittreksel bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad.
TITEL VI : Ontbinding - Vereffening
Artikel 30 – Ontbinding
De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of het uittreden van
een effectief lid, in zover het aantal effectieve leden daardoor niet minder dan
drie bedraagt.
De vereniging kan ontbonden worden door een besluit van de algemene
vergadering overeenkomstig de V.Z.W.-Wet of door een gerechtelijke
beslissing.
In geval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering, en
bij gebreke daarvan door de rechtbank, één of meer vereffenaars benoemd,
hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening der schulden en van de
tegeldemaking der goederen vastgesteld.
Artikel 31 – Bestemming activa
In geval van ontbinding zal het actief, na aanzuivering der schulden,
overgedragen worden aan een door de algemene vergadering aan te duiden
vereniging, stichting of instituut die hetzelfde doel als de heden opgerichte
vereniging nastreeft. Indien er verschillende dergelijke instellingen zijn, zal de
algemene vergadering een keuze maken, of naar haar goedvinden de
goederen verdelen onder de instellingen die in aanmerking komen. Indien
geen instelling gekend is met een gelijkaardig doel, zal de algemene
vergadering de goederen toewijzen aan één of meerdere verenigingen,
stichtingen of instituten die een doel nastreven dat in enige mate verwant is
met het doel van onderhavige vereniging.
Artikel 32 – Ledenbijdragen
Het maximumbedrag der bijdragen van de leden wordt vastgesteld op
tweehonderdvijftig Euro (250,00 �) per jaar, jaarlijks te indexeren.
De raad van bestuur bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van de ledenbijdrage en
deelt dit mee aan alle effectieve en toegetreden leden.
Artikel 33 – VZW-wet
De V.Z.W.-Wet blijft van toepassing voor alles wat niet uitdrukkelijk in deze
statuten is voorzien.
TITEL VII : Overgangs- en slotbepalingen
Artikel 34 – Eerste maatschappelijk jaar
Het eerste maatschappelijk jaar loopt vanaf de oprichtingsdatum tot en met
eenendertig december tweeduizend en negentien (31.12.2019).
De eerste algemene jaarvergadering wordt gehouden uiterlijk de eerste
vrijdag van juni van het jaar tweeduizend en twintig (2020).
Als bestuurders worden benoemd:
- Mevrouw Esther Verhamme, geboren te Zottegem, België, op vijf mei
negentienhonderddrieënnegentig, met nationaal nummer 930505 304.79,
wonende te B – 9090 Melle, Proefhoevestraat 4.
- Mevrouw Anne-Marie Mertens, geboren te Vilvoorde, België, op 3 april
negentienhonderdvierenzestig, met nationaal nummer 640403 292.20,
wonende te B – 9070 Destelbergen, Damvalleistraat 4.
Door de raad van bestuur worden volgende benoemingen gedaan:
Als voorzitter van de raad van bestuur en gedelegeerd-bestuurder wordt
benoemd mevrouw Esther Verhamme, voornoemd.
Als secretaris-penningmeester wordt benoemd mevrouw Anne-Marie Mertens,
voornoemd.
Hun mandaat geldt voor een periode van drie jaar, met dien verstande dat de
eerste mandaatperiode afloopt op de algemene jaarvergadering van het jaar
tweeduizend en tweeëntwintig (2022).
WAARVAN AKTE
Opgesteld te Gent op één september tweeduizend achttien (01.09.2018) in vijf
exemplaren.
De oprichters,
Mevr. Esther Verhamme Mevr. Anne-Marie Mertens
Mevr. Carine Vervaet