N° d'entreprise :
Nom :
(en entier) : UPENDO TU
(en abrégé) :
Forme légale  : Association sans but lucratif
Adresse du siège :
5334
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Assesse (Florée)
Rue de la Neuve Cour 6
Liste des premièrs nominations ; administrateurs, administratrices de « Upendo Tu »
 
Sabine Wilmotte
Rue de la Neuve Cour, 6
5334Florée
sabwilmotte@gmail.com
0472880749
72.04.16-090-97
 
Robin Crevits
Rue de la Neuve Cour, 6
5334 Florée
robincrevits@gmail.com
0475555121
98.06.24-315-95
 
Julie Henry
Route Vieille Leuze,
5377 Somme Leuze
julie.henry@unamur.be
0473517938
82.11.29-304-43
 
STATUTS:
Titre I – Dénomination, siège, durée 
 
Art. 1. L’association sans but lucratif adopte la dénomination suivante : « UPENDO TU »
 
Art. 2. Le siège social de l’association est sis Rue de La Neuve Cour, 6 à 5334 Florée (Assesse). L’organe
d’administration a le pouvoir de déplacer le siège de l‘association en Belgique, pour autant que pareil
déplacement n’impose pas la modification de la langue des statuts en vertu de la réglementation linguistique
applicable. En cas de transfert du siège vers une autre Région, l’organe d’administration a le pouvoir de modifier
les statuts.
 
Art. 3. L’association est constituée pour une durée indéterminée.
 
0799219523
Titre II – But désintéressé poursuivi et activités constituant l’objet.
 
Art. 4. Le but désintéressé poursuivi est de promouvoir et animer tout projet dans les domaines de l’éducation, de
la pauvreté, de l’humanitaire, de la santé, de l’autonomisation des femmes, du soutien aux victimes de violences
sexuelles, du développement et de l’agriculture dans l’est de la République Démocratique du Congo. Il s’agit à la
fois de sensibiliser le public belge, mais également de collaborer et échanger avec des associations déjà sur
place, et enfin, de financer une aide directe.
 
Art. 5. Les activités constituant l’objet sont : organisation d’événements divers à savoir : expositions de photos,
partages de vidéos, conférences, présence à divers marchés pour vendre des objets (bracelets, t-shirts,
nourriture, etc…), appel aux bénévoles pour nous aider, organisation de soirées, de soupers, de marches,
présence à diverses festivités pour représenter l’asbl, réponse à des appels à projets, partages sur les réseaux,
diffusion, partages avec d’autres associations, appels aux dons, etc…
 
 
Titre III – Membres
 
Art.6. L’association est composée de membres effectif·ve·s et de membres adhérent·e·s. L’association compte
au minimum trois membres effectif·ve·s.
 
Art. 7. Les membres effectif·ve·s sont les membres fondateurs. trices.
 
Art. 8. Les membres adhérent·e·s sont des personnes physiques ou personnes morales qui souhaitent aider
l’association, participer à ses activités ou bénéficient de ses services. Devient membre adhérent·e quiconque
paye son adhésion, sauf décision contraire de l’organe d’administration.
 
Art. 9. L’organe d’administration tient au siège de l’association un registre des membres. Ce registre reprend les
nom, prénom et domicile des membres, ou, lorsqu’il s’agit d’une personne morale, la dénomination, la forme
légale et l’adresse du siège. Un·e membre peut élire domicile au lieu où il · elle poursuit son activité
professionnelle. L’organe d’administration inscrit toutes les décisions d’admission, de démission ou d’exclusion
des membres dans ce registre endéans les huit jours de la connaissance qu’il a eue de la décision. L’organe
d’administration peut décider que le registre sera tenu sous la forme électronique.
 
Art. 10. Une personne morale qui est membre désigne la personne physique chargée de la représenter.
 
Art. 11. Chaque membre communique une adresse électronique et un numéro de téléphone à l’association aux
fins de communiquer avec elle. Toute communication à cette adresse électronique est réputée être intervenue
valablement. L’association peut utiliser cette adresse jusqu’à ce que le · la membre concerné·e communique une
autre adresse électronique et/ou un autre numéro de téléphone.
 
Art. 12. Le montant maximum des cotisations ou des versements à effectuer par les membres est de  sept cents
euros par année civile. L’assemblée générale décide, dans cette limite, des montants de l’adhésion et de la
cotisation, de leur déclinaison selon les critères qu’elle définit, de modalités de dispenses ou de prix libre, de la
périodicité et des échéances. L’organe d’administration peut prendre des dispositions particulières concernant les
membres adhérent·e·s.
 
Art. 13. Tout·e membre de l’association est libre de se retirer à tout moment de celle-ci en adressant sa
démission par courrier électronique ou message à l’organe d’administration.
 
Art. 14. La qualité de membre se perd automatiquement en cas de décès ou, s’il s’agit d’une personne morale, en
cas de dissolution, scission, fusion ou nullité.
 
Art. 15. L’exclusion d’un·e membre adhérent·e peut être prononcée par une décision de l’organe d’administration.
 
Art. 16. Un·e membre n’a un droit de reprise de son apport que si une convention stipulant les modalités de la
reprise de cet apport a été signée entre l’organe d’administration et le · la membre.
 
Titre IV – Assemblée générale
 
Art. 17. L’assemblée générale est composée des membres effectif·ve·s de l’association. Elle est l’organe
souverain de l’association et possède les pouvoirs qui lui sont expressément reconnus par la loi et les présents
statuts.
 
Art. 18. Le bureau de l’assemblée générale est constitué de minimum deux personnes qui sont proposées par
l’organe d’administration : un·e président·e de séance ou facilitateur·rice, et un·e secrétaire. L’assemblée
générale peut à tout moment révoquer ce bureau et élire un nouveau bureau.
 
Art. 19. Une décision de l’assemblée générale est exigée pour :
– la modification des présents statuts ;
– la nomination et la révocation des administrateur·rice·s ;
– la décharge à octroyer aux administrateur·rice·s, ainsi que, le cas échéant, l’introduction d’une action de
l’association contre les administrateur·rice·s ;
– l’approbation des comptes annuels et du budget ;
– la dissolution de l’association ;
– l’exclusion d’un·e membre effectif·ve ;
– la transformation de l’association en AISBL, en SCES agréée ou en SC agréée comme ES ;
– effectuer ou accepter l’apport à titre gratuit d’une universalité ;
– tous les autres cas où la loi ou les présents statuts l’exigent.
 
Art. 20. L’organe d’administration convoque l’assemblée générale chaque fois qu’il l’estime nécessaire et dans
les cas prévus par la loi ou les présents statuts. Lorsque au moins un cinquième des membres effectif·ve·s en fait
la demande, l’organe d’administration convoque l’assemblée générale dans les vingt et un jours de la demande
de convocation, et l’assemblée générale se tient au plus tard le quarantième jour suivant cette demande.
 
 
Art. 21. Tout l’organisme administrateur est convoqué par courrier électronique à l’assemblée générale au moins
trois jours avant celle-ci. La convocation contient l’ordre du jour, la date, l’heure et le lieu de la réunion, ainsi que
l’accès aux documents qui doivent être transmis à l’assemblée générale en vertu de la loi.
 
Art. 22. Chaque membre effectif·ve a un droit de vote égal à l’assemblée générale.
 
Art. 23. Il doit être tenu au moins une assemblée générale chaque année, dans le courant du semestre qui suit la
clôture des comptes. L’organe d’administration y expose la situation financière et l’exécution du budget. Après
l’approbation des comptes annuels, l’assemblée générale se prononce par un vote spécial sur la décharge des
administrateur·rice·s. Cette décharge n’est valable que si les comptes annuels ne contiennent ni omission, ni
indication fausse dissimulant la situation réelle de l’association et, quant aux actes faits en dehors des présents
statuts ou en contravention du Code des sociétés et des associations, que s’ils ont été spécialement indiqués
dans la convocation.
 
Art. 24. À défaut de dispositions contraires de la loi ou des présents statuts, l’assemblée générale ne peut
prendre de résolution qu’autant que :
– celle-ci a été valablement convoquée ;
– au moins deux administrateurs. trices sont réunis.
– la résolution est prise à la majorité simple des suffrages, sans qu’il soit tenu compte des abstentions au
numérateur ni au dénominateur. En cas de partage des voix, la proposition mise en délibération est rejetée.
 
Art. 25. L’assemblée générale ne peut délibérer valablement sur des points qui ne figurent pas à l’ordre du jour,
sauf s’il est décidé que l’urgence empêche de les reporter, et qu’il ne s’agit pas de la modification des présents
statuts, de l’exclusion d’un ou d’une administrateur. trice  de la dissolution volontaire de l’association ni de la
transformation de l’association en AISBL, en SCES agréée ou en SC agréée comme ES. Un éventuel point «
divers » (ou équivalent) à l’ordre du jour ne recouvre que des communications dont la nature ne demande pas de
vote.
 
Art. 26. L’assemblée générale ne peut valablement délibérer et statuer sur les modifications statutaires que si les
modifications proposées sont indiquées avec précision dans la convocation et si au moins deux tiers des
membres effectif·ve·s sont présent·e·s ou représenté·e·s à l’assemblée. Si cette dernière condition n’est pas
remplie, une seconde convocation sera nécessaire, et la nouvelle assemblée délibérera et statuera valablement,
quel que soit le nombre de membres présent·e·s ou représenté·e·s. La seconde assemblée ne peut être tenue
dans les quinze jours après la première assemblée. Une modification n’est admise que si elle a réuni les deux
tiers des voix exprimées. Toutefois, la modification qui porte sur l’objet ou le but désintéressé de l’association ne
peut être adoptée qu’à la majorité des voix exprimées.
 
Titre V – Organe d’administration
 
Chapitre 1 : Composition
 
Art. 27. L’association est administrée par un organe d’administration collégial composé de trois
administrateur·rice·s au minimum, qui sont des personnes physiques et les membres fondateurs de l’asbl.
 
Art. 28. Les administrateur·rice·s sont nommé·e·s pour une durée indéterminée suite à leur candidature motivée.
Leur mandat prend fin de plein droit en cas de révocation par l’assemblée générale, de décès ou d’interdiction.
 
 
Chapitre 2.1 : Pouvoirs et fonctionnement
 
Art. 29. L’organe d’administration a le pouvoir d’accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à la réalisation de
l’objet de l’association, à l’exception de ceux que la loi et les présents statuts réservent à l’assemblée générale.
 
Art. 30. Les décisions de l’organe d’administration peuvent être prises sans réunion, par décision unanime de
tou·te·s les administrateur·rice·s, exprimée par courrier électronique.
 
Art. 31. Une réunion de l’organe d’administration est convoquée par un.e administrateur·rice·s chaque fois
qu’estimé nécessaire. Les administrateur·rice·s sont convoqué·e·s par courrier électronique au moins trois jours
avant la réunion, sauf si l’urgence empêche d’accomplir les formalités de convocations.
 
Art. 32. Le procès-verbal des réunions de l’organe d’administration est signé par le · la président·e de séance de
la réunion qui approuve ledit procès-verbal et les administrateur·rice·s qui le souhaitent ; les copies à délivrer aux
tiers sont signées par deux administrateur·rice·s.
 
Chapitre 2.2 : Représentation
 
Art. 33.. L’organe d’administration représente l’association, en ce compris la représentation en justice.
 
Art. 34. L’association est valablement représentée par deux administrateur·rice·s  agissant conjointement, sans
autre justification vis-à-vis de tiers.
 
Art. 35. L’organe d’administration peut mandater un·e ou plusieurs administrateur·rice·s, agissant séparément,
pour représenter l’association dans les actes judiciaires et extrajudiciaires. Ils · Elles sont valablement
nommé·e·s ou révoqué·e·s par une décision ordinaire de l’organe d’administration.
 
Chapitre 2.3 : Gestion journalière
 
Art. 36. L’organe d’administration peut charger une ou plusieurs personnes, qui agissent séparément, de la
gestion journalière de l’association, ainsi que de la représentation de l’association en ce qui concerne cette
gestion. Ils · Elles sont valablement nommé·e·s ou révoqué·e·s par une décision ordinaire de l’organe
d’administration. L’organe d’administration qui a désigné l’organe de gestion journalière est chargé de la
surveillance de celui-ci. La gestion journalière de l’association comprend aussi bien les actes et les décisions qui
n’excèdent pas les besoins de la vie quotidienne de l’association que les actes et les décisions qui, soit en raison
de l’intérêt mineur qu’ils représentent, soit en raison de leur caractère urgent, ne justifient pas l’intervention de
l’organe d’administration.
 
Chapitre 3 : Responsabilités
 
Art. 37. Les administrateur·rice·s, les personnes déléguées à la gestion journalière et les personnes habilitées à
représenter l’association ne contractent aucune responsabilité personnelle relative aux engagements de
l’association. Chacun·e est tenu·e à l’égard de l’association de la bonne exécution de la mission qui lui a été
confiée.
 
Art. 38. Les administrateur·rice·s exercent leur pouvoir en collège et sont solidairement responsables des
décisions et des manquements de ce collège. Ils · Elles répondent solidairement, tant envers l’association
qu’envers les tiers, de tout dommage résultant d’infractions aux dispositions de la loi ou aux présents statuts. Ils ·
Elles sont toutefois déchargé·e·s de leur responsabilité solidaire pour les fautes auxquelles ils · elles n’ont pas
pris part et qu’ils · elles ont dénoncées sans délai, soit en réunion de l’organe d’administration avec mention au
procès-verbal, soit par courrier électronique à tou·te·s les autres administrateur·rice·s.
 
Art. 39. Les administrateur·rice·s exercent leur mandat à titre gratuit. Les frais liés à l’exercice de leur mandat
pourront être défrayés, soit sur la base des frais réels, soit forfaitairement.
 
Art. 40. Tout·e administrateur·rice peut présenter sa démission par courrier électronique à l’organe
d’administration. Celle-ci ne peut intervenir de manière intempestive. Elle prendra effet immédiatement pour
autant que le nombre d’administrateur·rice·s reste supérieur ou égal au nombre minimum requis par les présents
statuts. L’administrateur·rice démissionnaire pourra être contraint·e de prendre part à des décisions urgentes
devant permettre de sauvegarder les intérêts de l’association.
 
Chapitre 4 : Comptes et budget
 
Art. 41. L’organe d’administration établit chaque année des comptes annuels. Les comptes annuels ainsi que le
budget doivent être soumis pour approbation à l’assemblée générale dans les six mois de la date de clôture de
l’exercice social.
 
Titre VI – Dissolution
 
Art. 42. L’association peut à tout moment être dissoute par une décision de l’assemblée générale en vue de faire
apport de l’intégralité de son patrimoine à une ou plusieurs autres ASBL ou AISBL, ou à une ou plusieurs
fondations, universités ou personnes morales de droit public appelées à poursuivre son but désintéressé ou un
but le plus proche possible de celui-ci. L’assemblée générale ne peut valablement dissoudre l’association que si
la proposition de dissolution figure à l’ordre du jour et si au moins deux tiers des membres effectif·ve·s sont
présent·e·s ou représenté·e·s à l’assemblée. Si cette dernière condition n’est pas remplie, une seconde
convocation sera nécessaire, et la nouvelle assemblée délibérera et statuera valablement, quel que soit le
nombre de membres présent·e·s ou représenté·e·s. La seconde assemblée ne peut être tenue dans les quinze
jours après la première assemblée. La dissolution ne peut être décidée qu’à la majorité des voix exprimées.