Ondernemingsnr : 0538 924 674
Naam
(voluit) : De Winter T
(verkort) :
Rechtsvorm · CommV
Volledig adres v.d zetel : Vlaanderenstraat 102, 1800 Vilvoorde
Onderwerp akte : Sluiting van de vereffening
Uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering van 9/05/2025:
Na overleg neemt de vergadering volgende besluiten aan met een meerderheid van stemmen.
1.Verzaking aan de termijn van één maand van artikel 2:100 WVV gedurende dewelke de vennoten over een
individueel onderzoeksrecht beschikken
Bij de beëindiging van de vereffening en ten minste één maand voor de algemene vergadering, legt de:
vereffenaar op de zetel van de vennootschap een cijfermatig verslag over de vereffening neer, houdende de
vereffeningsrekeningen samen met de stukken tot staving. Als er geen commissaris is, beschikken de vennoten
over een individueel onderzoeksrecht, waarbij zij zich kunnen laten bijstaan door een bedrijfsrevisor of een
externe accountant.
Aan de termijn van één maand kan slechts worden verzaakt met instemming van alle vennoten, hetzij;
individueel voorafgaandelijk aan de vergadering waarop tot sluiting wordt beslist, hetzij gezamenlijk ter;
gelegenheid van deze vergadering voorafgaandelijk aan de behandeling van enig ander agendapunt.
De algemene vergadering verzaakt, conform artikel 2:100 WVV, aan de termijn van één maand gedurende'
dewelke de vennoten over een individueel onderzoeksrecht beschikken, aangezien de vennoten voldoende tijd,
hebben gehad om het cijfermatig verslag met betrekking tot de vereffeningsrekeningen in te kijken.
2.Bespreking en goedkeuring van de interne jaarrekening over de periode 1/1/2025 t.e.m. 6/05/2025
Door de beslissing van de algemene vergadering van 30/06/2024 werd de Vennootschap ontbonden. Dei
ontbinding heeft de afsluiting van het boekjaar tot gevolg (art. 2:70 WVV).
De algemene vergadering neemt kennis van het ontwerp van interne jaarrekening over de periode 1/1/2025,
t.e.m. 6/05/2025, bestaande uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting (zie bijlage 3). Zij bespreekt de
interne jaarrekening uitgebreid.
Het saldo van de rekeningen-courant van de voormalige zaakvoerder-vennoot bedraagt:
- De Winter Tim
oBegin boekjaar: 2.734,39 euro
oEinde boekjaar: 2.734,39 euro
oEr werden geen interesten aangerekend
Door ondertekening van deze notulen verklaart voormelde voormalige zaakvoerder-vennoot zich akkoord met!
het saldo van zijn persoonlijke rekening-courant.
Na bespreking en uitoefening van het vraagrecht keurt de algemene vergadering de interne jaarrekening, incl .;
het saldo van de rekeningen-courant, met eenparigheid van stemmen goed.
De algemene vergadering besluit, met eenparigheid van stemmen, om het bedrijfsresultaat de bestemming te
geven, zoals deze blijkt uit de interne jaarrekening, namelijk:
Te bestemmen winst van het boekjaar: 23.058,47 euro
-Toevoeging aan de overige reserves: 23.058,47 euro
Vervolgens beslist de algemene vergadering, eveneens met eenparigheid van stemmen, om de dividenden
betaalbaar te stellen op 12/05/2025.
De vergadering geeft opdracht tot uitbetaling van de dividenden aan de vereffenaar. De vereffenaar wordt
tevens belast met het opstellen van de nodige fiscale documenten.
3.Kwijting aan de voormalige zaakvoerder
De algemene vergadering verleent, met eenparigheid van stemmen, kwijting aan de voormalige zaakvoerder
voor de uitoefening van zijn mandaat in het afgelopen boekjaar en in de periode 1/1/2024 t.e.m. 30/06/2024
4.Bespreking van het cijfermatig verslag over de vereffening
De vereffenaar geeft toelichting bij het cijfermatig verslag over de vereffening en de bijhorende
stavingsstukken (bijlage 4). De algemene vergadering beslist de voorzitter en de vereffenaar te ontslaan van de
voorlezing van het cijfermatig verslag over de vereffening en de daarbij horende stavingsstukken, die werden
voorgelegd door de vereffenaar.
De algemene vergadering verklaart kennis te hebben genomen van het cijfermatig verslag en de daarbij
horende stavingsstukken, en verklaart geen opmerkingen te willen formuleren.
5.Goedkeuring van het cijfermatig verslag over de vereffening en de vereffeningsrekeningen
De algemene vergadering neemt akte van het feit dat de vereffenaar voor de periode 1/7/2024 tem 6/05/2025
de volgende vergoeding werd toegekend: 12.400,00 euro.
De algemene vergadering verklaart zonder enig voorbehoud of reserve het cijfermatig verslag van de
vereffenaar, evenals de vereffeningsrekeningen, goed te keuren.
6.Kwijting aan de vereffenaar
De algemene vergadering verklaart zonder enig voorbehoud of reserve kwijting te verlenen aan de vereffenaar
voor de door haar vervulde vereffeningsopdracht. Evenwel zal de vereffenaar nog het nodige doen voor de
bekendmaking van de sluiting van de vereffening, evenals voor het indienen van de aangifte in de
vennootschapsbelasting naar aanleiding van de sluiting van de vereffening.
7.Sluiting van de vereffening
De algemene vergadering beslist tot de definitieve sluiting van de vereffening van de Vennootschap.
Vervolgens stelt de algemene vergadering vast dat de Vennootschap definitief heeft opgehouden te bestaan.
8.Aanduiding van de plaats waar de boeken en bescheiden van de Vennootschap moeten worden neergelegd
en bewaard gedurende ten minste vijf jaar
De algemene vergadering beslist dat de boeken en de bescheiden van de Vennootschap zullen worden
neergelegd en bewaard gedurende de wet verplichte termijn bij De Winter Tim, Pleinstraat 9, 3190
Boortmeerbeek.
9.Volmacht voor de administratieve formaliteiten
Een bijzondere volmacht wordt toegekend aan Annelies Cailliau en iedere andere medewerker van SBB
Gecertificeerde Accountants en Adviseurs BV (met zetel te 3000 Leuven, Diestsevest 32, bus 1a en KBO-nr.
0459.609.556) en SBB Bedrijfsdiensten BV (met zetel te 3000 Leuven, Diestsevest 32, bus 1a en KBO-nr.
420.170.841), elk afzonderlijk en met recht van indeplaatsstelling, om in naam en voor rekening van de
Vennootschap alle wettelijk vereiste en alle andere nodige neerleggings- en publicatieverplichtingen te vervullen
ingevolge onderhavige algemene vergadering. Meer bepaald en zonder hiertoe beperkt te zijn, is elk van de
volmachtdragers bevoegd om alle publicatieformulieren te ondertekenen en ter griffie neer te leggen, evenals alle
administratieve formaliteiten te vervullen ten aanzien van enige overheidsdienst (KBO, BTW, enz.).