Ondernemingsnr : 0697830866
Naam
(voluit) : EnKa2018
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Steenakker 36
 : 3600 Genk
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), BENAMING, DOEL,
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een proces-verbaal, opgesteld door ondergetekende Annelies Op’t eynde, notaris te Tessenderlo,
die haar ambt uitoefent in en handelt voor rekening van de besloten vennootschap “Vertessen & Op’t
eynde – geassocieerde notarissen”, met zetel te 3980 Tessenderlo, Markt 12, ondernemings- en btw-
nummer BE 0790.917.511, RPR Antwerpen, afdeling Hasselt, op 6 november 2023, nog te
onderwerpen aan de formaliteit van registratie, zijnde een proces-verbaal van buitengewone
algemene vergadering der aandeelhouders van de besloten vennootschap " EnKa2018", met zetel te
3600 Genk, Steenakker 36, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling
Tongeren onder nummer 0697.830.866, en op welke buitengewone algemene vergadering alle
aandelen aanwezig of vertegenwoordigd waren.
BLIJKT dat volgende beslissingen werden genomen met eenparigheid van stemmen:
Na beraadslaging over de agendapunten, besluit de vergadering als volgt:
1. Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
2. Tweede besluit
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap,
hetzij twintigduizend euro (€ 20.000,00), van rechtswege omgezet werden in een statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet
van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap.
3. Derde besluit
De algemene vergadering beslist de huidige benaming van de vennootschap te wijzigen in “USTAM”,
zodat artikel één van de statuten voortaan luidt als volgt:
“De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam « USTAM ».”
4. Vierde besluit
a) de voorzitter ontslaat ondergetekende notaris voorlezing te geven van het bijzonder verslag
opgesteld door de bestuurder de dato 2 november 2023 met het oog op de hierna vermelde wijziging
van het voorwerp.
Het verslag van de bestuurder zal tegelijk met de uitgifte van onderhavige akte worden neergelegd
op de griffie van de Ondernemingsrechtbank.
De algemene vergadering verklaart kennis genomen te hebben van bedoelde stukken.
b) de algemene vergadering beslist het voorwerp van de vennootschap uit te breiden met de tekst
zoals vermeld in de agenda.
5. Vijfde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
De nieuwe statuten worden hierna bij uittreksel weergegeven:
Vorm en naam :
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam « USTAM ».
Voorwerp
De vennootschap heeft in België en in het buitenland als voorwerp, voor eigen rekening als voor
rekening van derden:
    •  Markt en straathandel in voedingswaren (vers, gedroogd of diepgevroren), waaronder onder
meer begrepen wordt: levensmiddelen, oliën, specerijen, vleeswaren, groeten en fruit, dranken
(alcoholische en non-alcoholische) zonder dat deze opsomming beperkend is;
    •  Zowel groot als detailhandel voedingswaren (vers, gedroogd of diepgevroren), waaronder onder
meer begrepen wordt: levensmiddelen, oliën, specerijen, vleeswaren, groeten en fruit, dranken
(alcoholische en non-alcoholische) zonder dat deze opsomming beperkend is;
    •  Handelsbemiddeling: in en uitvoer van voedingswaren (vers, gedroogd of diepgevroren),
waaronder onder meer begrepen wordt: levensmiddelen, oliën, specerijen, vleeswaren, groeten en
fruit, dranken (alcoholische en non-alcoholische) zonder dat deze opsomming beperkend is;
    •  Markt en straathandel, groot- en detailhandel, in- en uitvoer van allerhande goederen algemeen
assortiment;
    •  Markt en straathandel, groot- en kleinhandel, in- en uitvoer van textiel, kleding en schoeisel,
genotsmiddelen en allerhande artikelen;
    •  Uitbaten van horecazaken zoals restaurants, traiteur, tavernes, drankgelegenheden, tearooms,
… in de meest ruime zin van het woord;
    •  Verkoop aan de toog van eetwaren en dranken die ter plaatse verbruikt worden en, in het
algemeen, in een wegwerpverpakking aangeboden worden;
    •  Inrichten van feesten, bals, en andere vermakelijkheden;
    •  Huur en verhuur van feestzalen;
    •  Verrichten van alle traiteursactiviteiten met of zonder bediening Bereiding van en handel in
gerechten, dranken, eetwaren, rookwaren, ijsroom, in de breedste zin van het woord;
    •  Groot en kleinhandel in alle benodigdheden en materialen die op voorgaande activiteiten
betrekking hebben;
    •  Groot en kleinhandel, de aankoop, de verkoop, de huur, de invoer en de uitvoer van alle
mogelijke producten, materialen, goederen, toestellen en materieel;
    •  Inrichten, uitvoeren en tussenkomen bij alle vormen van evenementen en modeshows;
    •  Het verstrekken van advies en bijstand, zowel technisch als administratief en commercieel, aan
alle vennootschappen en ondernemingen voor alle mogelijke aangelegenheden met betrekking tot de
sector van de marktenverkoop;
    •  Grond en graafwerken in de meest ruime zin
    •  Vervangen en onderhoud van leidingen, in de meest ruime zin
    •  Klein en groothandel in vloeren, dit in de meest ruime zin
    •  Klein en groothandel van bouwmateriaal, in de meest ruime zin
    •  Klein en groothandel van goederen, materiaal, in de meest ruime zin
    •  Het uitbaten van een winkel, in de meest ruime zin
    •  Doe het zelf zaak in de meest ruime zin
    •  Bouwfirma in de meest ruime zin
    •  Het aanstellen en coordineren van onderaannemers in de meest ruime zin
    •  Autohandelaar in de meest ruime zin
    •  Alle isolatiewerken
    •  Renovatiewerken in de meest ruime
    •  Bouw in de meest ruime zin
    •  Gyprocwerken in de meest ruime zin
    •  Algemene elektriciteit
    •  Schilderwerken
    •  Vloerder in de meest ruime zin
    •  Sanitair werken in de meest ruime zin
    •  Klusjeswerken in de meest ruime zin
    •  Industriebouw in de meest ruime zin
    •  Dak en gevelbekleding
    •  Staalbouw, montage van stalen in de meest ruime zin
    •  Overige werkzaamheden in de bouw in de meest ruime zin          
    •  Het uitvoeren van schilderwerken in de meest ruime zin
    •  Schilderen van huizen, kantoren, gebouwen, enzovoort in de meest ruime zin
    •  Schilderbedrijf in de meest ruime zin
    •  Aankopen en verkopen van handelsgoederen in de meest ruime zin
    •  Het uitvoeren van dakwerken in de meest ruime zin
    •  Aankoop en verkoop van bouwmateriaal in de meest ruime zin
    •  Projectbouw van residentiele woningen, van kantoorruimtes en van industriële gebouwen
    •  Het coördineren van bouwwerkzaamheden in de meest ruime zin
    •  Het kopen, bouwen en verbouwen, verkopen van onroerend goed in de meest ruime zin
    •  Import en export van materiaal in de meest ruime zin
    •  Aankoop, verkoop en levering en plaatsing van goederen in de meest ruime zin
    •  Het uitvoeren van tegelwerken in de meest ruime zin
    •  Pakketwerk in de meest ruime zin
    •  Dienstverlening in de meest ruime zin
    •  Schoonmaak werk in de meest ruime zin
    •  Het verhuren van personeel in de meest ruime zin
    •  Plaatsen van vloer en wandtegels;
    •  Het optrekken van de ruwbouw van gebouwen
    •  Het leiden van belangrijke herstellingswerkzaamheden aan gebouwen
    •  Onderneming voor het uitvoeren van aannemingswerken, ruwbouw, voegwerken, dakwerken,
schrijnwerk, tegelwerk, leggen van chapes, elektriciteitswerken, funderingen, grondwerken,
isolatiewerken, slopingswerken, het uitvoeren van metaalconstructies, openhaarden, sierschouwen
en overige binnen en buiten afwerking bij bouwen,
    •  Het inrichten, organiseren en promotie voeren van: eetmalen, feesten, conferenties met inbegrip
van de verhuring van conferentiematerialen van alle aard in de meest ruime zin van het woord
tentoonstellingen, vertoningen en seminaries; vertoningen, concerten en tentoonstellingen; culturele
manifestaties;
    •  Deze lijst is exemplatief en niet beperkend. 
De vennootschap heeft eveneens als voorwerp, uitsluitend voor eigen rekening en in eigen naam:
    1.  Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de
aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur,
de ruil, de verkaveling en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks
betrekking hebben op het beheer of het productief maken, van onroerende goederen, of onroerende
zakelijke rechten;
    2.  Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aar ook, zoals de aan- en
verkoop, de huur en verhuur, de ruil; in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle
verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen;
    3.  Het verwerven en aanhouden van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op
te richten, industriële, commerciële, financiële, landbouw- of immobiliënvennootschappen of -
ondernemingen; het stimuleren, de planning en coördinatie van de ontwikkeling van de
vennootschappen en ondernemingen, waarin ze een participatie aanhoudt; het deelnemen aan hun
financiële bijstand aan deze vennootschappen en ondernemingen.
Zij mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, van fusie, inschrijving, deelneming, financiële
tussenkomst of op een andere wijze, een aandeel nemen in alle bestaande of op te richten
vennootschappen of bedrijven, in België of in het buitenland, waarvan het maatschappelijk voorwerp
identiek, gelijkaardig of verwant is met het hare, of van aard is de uitoefening van haar
maatschappelijk voorwerp te bevorderen.
Deze opsomming is niet limitatief en de termen vermogensbeheer of advies in deze statuten vermeld
zijn activiteiten andere dan deze bedoeld door de Wet van zes april negentienhonderd vijfennegentig
inzake de secundaire markten, het statuut van en het toezicht op de beleggingsondernemingen, de
bemiddelaars en de beleggingsadviseurs.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze rechtstreeks
of onrechtstreeks, belangen nemen in andere zaken, ondernemingen en vennootschap, met
eenzelfde, gelijklopend of aanverwant voorwerp en dat van aard is de ontwikkeling van haar
onderneming te bevorderen, haar grondstoffen aan te brengen, de verkoop van haar producten te
vergemakkelijken of haar klantenbestand uit te breiden.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar
in andere vennootschappen of ondernemingen.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
maatschappelijk voorwerp of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele
te vergemakkelijken of uit te breiden.
De vennootschap mag eveneens alle bewerkingen doen van industriële, commerciële, financiële,
burgerlijke, roerende of onroerende aard, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband hebben met dat
voorwerp.
Dit alles in de meest uitgebreide betekenis van de termen.
Duur :
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Boekjaar :
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Bestemming van winst
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Vertegenwoordiging van de vennootschap
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
De jaarvergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
tiende van de maand juni om twintig (20.00) uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een,
zaterdag, zondag of wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de
jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vijf (5) dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
§ 6. In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote
eigendom, worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
Vereffening
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
6. Zesde besluit
De algemene vergadering besluit opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
7. Zevende besluit
De algemene vergadering besluit de huidige bestuurder, hierna vermeld, ontslag te geven uit zijn
functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur:
- de heer USTA Engin, wonende te 3600 Genk, Steenakker 36, hier aanwezig en die aanvaardt.
Zijn mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing genomen door de algemene
vergadering.
De algemene vergadering verleent volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende bestuurder
voor de uitoefening van zijn mandaat.
Benoeming door het bestuursorgaan:
Voornoemde heer Usta Engin wordt eveneens aangesteld als vaste vertegenwoordiger voor de
mandaten die USTAM bv zal vervullen in andere vennootschappen.
8. Achtste besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel gevestigd is te 3600 Genk,
Steenakker 36.
 
  
 
Voor eensluidend afschrift van de akte, met uitzondering van de statuten, die bij uittreksel werden
weergegeven. Afgeleverd vóór registratie.
 
 
Notaris Annelies Op’t eynde
 
Bijgevoegd : expeditie van het proces-verbaal, gecoördineerde statuten en verslag bestuurder