Ondernemingsnr : 0648 612 670
Naam
(voluit) : Mico Services
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Westbroekstraat 56 - 8650 Houthulst
Onderwerp akte : fusievoorstel
1. INLEIDING
·De bestuurder van "Immo Ebima" BV, met zetel van de vennootschap gevestigd te Albert I Laan 274, 8620
NIEUWPOORT - RPR Gent - Afdeling Veurne - Ondernemingsnummer BE 0680.753.819;
·De bestuurder van "Ebima" BV, met zetel van de vennootschap gevestigd te Albert I Laan 274, 8620
NIEUWPOORT - RPR Gent - Afdeling Veurne - Ondernemingsnummer BE 0787.931.592;
·De bestuurders van "MICO SERVICES" BV, met zetel van de vennootschap gevestigd te Westbroekstraat
56, 8650 HOUTHULST - RPR Gent - Afdeling leper - Ondernemingsnummer BE 0648.612.670;
Hebben in het kader van een voorstel tot de vereenvoudiging van de huidige groepsstructuur, beslist om aan
de aandeelhouders van de voormelde vennootschappen voor te stellen om over te gaan tot een fusie door
"Immo Ebima" BV, verkrijgende vennootschap van alle activa en passiva en alle rechten en verplichtingen
van:
·"Ebima" BV, overdragende vennootschap;
·"MICO SERVICES" BV, overdragende vennootschap;
Gelet op de huidige aanverwante of/en complementaire activiteiten wordt door de bestuurders voorgesteld tot
een vereenvoudiging van de huidige groepsstructuur om doelgerichter en efficiënter de maatschappelijke
doelen van de voormelde vennootschappen te verwezenlijken.
De betreffende activa en passiva alsmede alle rechten en verplichtingen van "Ebima" BV en "MICO
SERVICES" BV, zoals weergegeven in het huidig fusievoorstel, zullen als "bedrijfsgeheel" beschouwd worden
en zullen het mogelijk maken om het concreet doel van de vennootschap "Immo Ebima" BV verder te kunnen
realiseren.
De fusie van de voormelde vennootschappen zal worden verricht zoals weergegeven in de artikelen 12:50 en
volgende van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
2.VOORAFGAANDELIJKE OPMERKINGEN
De partijen verklaren dat zij kennis hebben van:
1.Artikel 12:7 WVV dat bepaalt dat met fusie door overneming wordt gelijkgesteld de rechtshandeling waarbij
het gehele vermogen van één of meer vennootschappen, zowel de rechten als de verplichtingen, als gevolg
van ontbinding zonder vereffening overgaat op een andere vennootschap die reeds houdster is van al hun
aandelen en van de andere effecten waaraan stemrecht in de algemene vergadering is verbonden.
2.Artikel 12:13 WVV die de rechtsgevolgen regelt voor de fusie.
3.De verplichting het fusievoorstel door elke vennootschap die bij de fusie betrokken is, zes weken voor de
algemene vergadering van elk der vennootschappen die over de fusie moet besluiten ter Griffie van de
Rechtbank van Koophandel neer te leggen (artikel 12:50 WVV).
3.INFORMATIE FUSIEVOORSTEL
1.De rechtsvorm, de naam, het doel en de zetel van de te fuseren vennootschappen
1)"Immo Ebima" BV, verkrijgende vennootschap
Oprichting
De vennootschap werd opgericht onder de benaming "Immo Ebima" bij akte verleden voor Notaris Bruno Van
Damme met standplaats te Nieuwpoort, op 5 september 2017 (akte bekendgemaakt in de Bijlage tot het
Belgisch Staatsblad dd. 08/09/2017)
Rechtsvorm en benaming
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een Besloten vennootschap onder de huidige benaming "Immo
Ebima".
Bestuurders
"Immo Ebima" BV heeft één bestuurder, zijnde:
-Claes, William (N.N. 49.04.02-409.06), wonende te Galgenbergstraat 18, 3220 Holsbeek;
Statutair onbeschikbaar eigen vermogen
De inbreng van de vennootschap bedraagt vijfentwintigduizend euro (25.000 EUR). Het is vertegenwoordigd
door tweehonderdvijftig (250) gelijke aandelen zonder nominale waarde.
Boekjaar en jaarvergadering
Het boekjaar van de vennootschap loopt van 1 januari tot 31 december van het jaar. De jaarvergadering wordt
gehouden op 30 juni.
Ondernemingsnummer
De vennootschap is ingeschreven in de Rechtspersonenregister (RPR) - Rechtbank van Koophandel Gent -
Afdeling Veurne onder het ondernemingsnummer 0680.753.819.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot doel:
-Bemiddeling bij de aankoop, verkoop en verhuur van onroerend goed voor een vast bedrag of op
contractbasis;
-Schatten en evalueren van onroerend goed voor een vast bedrag of op contractbasis;
-Verlenen, in opdracht van de eigenaar of de mede-eigenaars van alle diensten die noodzakelijk zijn voor het
behoorlijk functioneren van de gebouwen.
-Innen van de huur.
-Beheer van residentieel onroerend goed voor een vast bedrag of op contractbasis;
-Diverse ondersteunende activiteiten ten behoeve van voorzieningen.
-Verzekeringsagent- en makelaar.
Dit alles in de meest uitgebreide betekenis van termen.
Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel van de vennootschap is gevestigd te 8620 NIEUWPOORT, Albert I Laan 274.
Aandeelhouders
De aandelen zijn als volgt verdeeld:
-CLAES William	00,40 %
-COOREMAN Patrick	30,00 %
-GODERIS Thierry	20,00 %
-VANSLAMBROUCK Jacintha 49,60%
2) "Ebima" BV, overdragende vennootschap
Oprichting
De vennootschap werd opgericht onder de benaming "Ebima" bij akte verleden voor Notaris Bruno Van
Damme met standplaats te Nieuwpoort, op 1 juli 2022 (akte bekendgemaakt in de Bijlage tot het Belgisch
Staatsblad dd. 05.07.2022)
Rechtsvorm en benaming
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een Besloten Vennootschap onder de huidige benaming "Ebima".
Bestuurders
"Ebima" BV heeft één bestuurder, zijnde:
-Claes, William (N.N. 49.04.02-409.06), wonende te Galgenbergstraat 18, 3220 Holsbeek;
Statutair eigen vermogen
De inbreng van de vennootschap bedraagt vijfduizend euro (5.000 EUR). Het is vertegenwoordigd door
honderd (100) gelijke aandelen zonder nominale waarde.
Boekjaar en jaarvergadering
Het boekjaar van de vennootschap loopt van 1 januari tot 31 december van het jaar. De jaarvergadering wordt
gehouden op de eerste maandag van de maand juni.
Ondernemingsnummer
De vennootschap is ingeschreven in de Rechtspersonenregister (RPR) - Rechtbank van Koophandel Gent -
Afdeling Veurne onder het ondernemingsnummer 0787.931.592.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor
rekening van derden, of door deelname van dezen:
-Activiteiten van vastgoedmakelaar
-Handelsbemiddeling gespecialiseerd in andere goederen
-Bemiddeling bij de aankoop, verkoop en verhuur van onroerend goed voor een vast bedrag of op
contractbasis
-Beheer van residentieel onroerend goed voor een vast bedrag of op contractbasis
-Innen van de huur (residentiële gebouwen)
-Beheer van niet-residentieel onroerend goed voor een vast bedrag of op contractbasis
-Schatten van onroerend goed
-Activiteiten van syndicus
-Verhuur en exploitatie van eigen of geleased residentieel onroerend goed, exclusief sociale woningen
-Verhuur en exploitatie van sociale woningen
-Verhuur en exploitatie van eigen of geleased niet-residentieel onroerend goed, exclusief terreinen.
Dit alles in de meest ruime zin, zowel in binnen- als buitenland.
Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel van de vennootschap is gevestigd te 8620 NIEUWPOORT, Albert 1 Laan 274.
Aandeelhouders
De aandelen zijn als volgt verdeeld:
100,00 %	- Immo Ebima
3) "MICO SERVICES" BV, overdragende vennootschap
Oprichting
De vennootschap werd opgericht onder de benaming "MICO SERVICES" bij akte verleden voor Notaris Bruno
Van Damme met standplaats te Nieuwpoort, op 11 februari 2016 (akte bekendgemaakt in de Bijlage tot het
Belgisch Staatsblad dd. 16.02.2016)
Rechtsvorm en benaming
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een Besloten vennootschap onder de huidige benaming "MICO
SERVICES".
Bestuurders
"MICO SERVICES" BV heeft twee bestuurders, zijnde:
-Cooreman, Patrick (N.N. 66.03.21-043.55), wonende te Westbroekstraat 56, 8650 Houthulst;
-Miserez, Chantal (N.N. 69.05.17-402.87), wonende te Westbroekstraat 56, 8650 Houthulst;
Statutair eigen vermogen
De inbreng van de vennootschap bedraagt achttienduizend zeshonderd euro (18.600 EUR). Het is
vertegenwoordigd door honderd (100) gelijke aandelen zonder nominale waarde.
Boekjaar en jaarvergadering
Het boekjaar van de vennootschap loopt van 1 januari tot 31 december van het jaar. De jaarvergadering wordt
gehouden op de laatste maandag van de maand juni.
Ondernemingsnummer
De vennootschap is ingeschreven in de Rechtspersonenregister (RPR) - Rechtbank van Koophandel Gent -
Afdeling leper onder het ondernemingsnummer 0648.612.670.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot doel:
-algemene reiniging van gebouwen;
-onderhoud en herstel van gebouwen;
-aanleg en onderhoud van tuinen;
-andere reinigingsactiviteiten;
-detailhandel in cosmetica en toiletartikelen;
-reparatie van andere consumentenartikelen;
-verkoop van juwelen en horloges;
-administratieve diensten
-vastgoedmakelaar;
-schatten en evalueren van onroerend goed;
-beheer van residentieel onroerend goed;
-het innen van huur;
-het beheer, aan- en verkopen en verhuur van onroerende goederen voor eigen rekening of voor rekening
van derden;
-het waarnemen van bestuursmandaten in vennootschappen, bedrijfsbeheer en bedrijfsleiding.
Dit alles in de meest ruime zin.
Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel van de vennootschap is gevestigd te 8650 HOUTHULST, Westbroekstraat 56.
Aandeelhouders
De aandelen zijn als volgt verdeeld:
Immo Ebima 100,00 %
2. De datum vanaf wanneer de handelingen van de over te nemen vennootschap boekhoudkundig worden
geacht te zijn verricht voor rekening van de overnemende vennootschap
De datum vanaf welke handelingen van de overgenomen vennootschap boekhoudkundig geacht worden te
zijn verricht voor rekening van de overnemende vennootschap is vastgesteld op 01.01.2025.
3. De rechten die de overnemende vennootschap toekent aan de vennoten of aandeelhouders van de over te
nemen vennootschappen die bijzondere rechten hebben, alsook aan de houders van andere effecten dan
aandelen, of de jegens hen voorgestelde maatregelen.
Alle aandelen die het kapitaal van de overgenomen vennootschap vormen, zijn identiek en kennen dezelfde
rechten en voordelen toe aan de houders ervan, zodat er binnen de overnemende vennootschap geen
aandelen die bijzondere rechten toekennen, zullen worden gecreëerd. Er bestaan geen andere effecten
binnen de over te nemen vennootschap.
Bijgevolg moet dienaangaande geen bijzondere regeling uitgewerkt worden.
4.leder bijzonder voordeel toegekend aan de leden van de bestuursorganen van de te fuseren
vennootschappen
Geen enkel bijzonder voordeel wordt toegekend aan de bestuurders van de overgenomen vennootschap,
noch aan de bestuurders van de overnemende vennootschap.
Bijkomende informatie
De bestuurders van de aan de fusie deelnemende vennootschappen duiden op het voorstel tot vrijstelling van
de verplichting een tussentijdse staat op te stellen, mits unaniem akkoord van alle aandeelhouders.
Tevens wordt gemeld dat, overeenkomstig de bepaling van artikel 12:51 het fusievoorstel alsmede de
jaarrekeningen over de laatste drie boekjaren alsmede de verslagen van de bestuurders en de verslagen van
de algemene vergaderingen ter inzage liggen op de zetels van de vennootschappen.
Opgemaakt te Nieuwpoort op 25/09/2024 in 4 exemplaren, waarbij elke partij
verklaart één ondertekend exemplaar ontvangen te hebben en de twee andere exemplaren zullen neergelegd
worden op de bevoegde Griffies van de Rechtbank van Koophandel.
Immo Ebima BV	Ebima BV
CLAES, William	CLAES, William
Bestuurder	Bestuurder
MICO SERVICES BV
MISEREZ, Chantal
COOREMAN, Patrick
Bestuurders