Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Nonnebos Motorsport
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8610
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kortemark
Handzamestraat 87
Vereniging opgericht op 09 november 2021 door haar stichtende leden m. n.
- De heer VER EECKE Mathias, rijksregisternummer 94.02.07-379.41, woonplaats kiezende te Nonnebossen-
Oost 80, 8980 Zonnebeke;
- Mevrouw MATTELAER Joske, rijksregisternummer 86.01.25-274.13, woonplaats kiezende te Nonnebossen-
Oost 80, 8980 Zonnebeke;
- De heer VER EECKE Willem, rijksregisternummer 97.05.06-331.09, woonplaats kiezende te Nonnebossen-
Noord 20, 8980 Zonnebeke;
- Mevrouw DELCHAMBRE Marie Rose, rijksregisternummer 59.12.16-296.62, woonplaats kiezende te
Magdalenastraat 21, 8500 Kortrijk;
 
Benaming
Artikel 1.              Rechtsvorm – naam – identificatie
De vereniging neemt de rechtsvorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk (“VZW”) zoals beschreven in
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (“WVV”). Zij draagt de naam “NONNEBOS MOTORSPORT”.
 
Zetel
Artikel 2.              Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel van de VZW kan te allen tijde worden overgebracht naar een ander adres binnen dit Gewest bij
eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
 
Belangeloos doel / voorwerp
Artikel 3.              Belangeloos doel en voorwerp
De VZW heeft als belangeloos doel, met uitsluitsel van enig winstoogmerk: de beoefening van de auto- en
motorsporten te bevorderen.
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder meer
het organiseren van en/of het deelnemen aan trainingen en wedstrijden en het organiseren van alle mogelijke
manifestaties waarin de auto- en motorsport aan bod komen.
De VZW kan alle roerende en onroerende goederen bezitten of verkrijgen, industriële, commerciële of financiële
verrichtingen doorvoeren en alle rechtshandelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden
met haar belangeloos doel en voorwerp.
Zij zal daarenboven rechtstreeks of onrechtstreeks mogen deelnemen aan de werking van andere
vennootschappen en/of verenigingen die een zelfde, gelijkaardig of aanverwant doel hebben of die dergelijke
activiteit uitoefenen waarvan de samenwerking met deze vennootschap of vereniging voor de vereniging nuttig
kan zijn en dit door inbreng, fusie, samenwerking, participatie of op gelijk welke andere wijze.
De vereniging mag leningen toestaan aan derden of waarborgen stellen voor derden.
0777287625
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten waarvan de
opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel.
 
Minimum aantal leden - Voorwaarden en formaliteiten toetreding en uittreding - Maximumbedrag bijdragen of
stortingen ten laste van de leden
Artikel 5.              Leden  - Werkende leden
§1. Er zijn minstens 2 werkende leden.
Het aantal leden is onbeperkt. Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de
VZW.
Het bestuursorgaan zal op de zetel van de VZW een register, waarin de identiteit van de leden wordt
opgenomen, bijhouden. Het register wordt bekendgemaakt conform de beschikkingen van de vigerende
wetgeving
§2. De vereniging telt werkende leden en toegetreden leden (zie artikel 6 hierna). De volheid van het
lidmaatschap, te weten stemrecht en toegang tot de algemene vergadering komt enkel toe aan de werkende
leden. Het stemrecht van de werkende leden is verworven na één jaar lidmaatschap.
§3. De cumulatieve voorwaarden om werkend lid van de VZW te worden zijn:
- Ervaring hebben in de auto- en of motorsport hetzij als sporter, hetzij als trainer of organisator van
sportevenementen;
- Als dusdanig worden aanvaard door het bestuursorgaan; en
- Zich houden aan de wettelijke en bepalingen van de statuten, de huishoudelijke reglementen en toegevoegde
akten, alsook aan de betaling van het jaarlijkse lidgeld.
§4. Het bestuursorgaan beslist over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid op haar eerstvolgende
vergadering. Op deze vergadering dienen minstens de helft van de leden van de Raad van Bestuur aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van 2/3 van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden van het bestuur.
Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als lid. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Evenwel kan de vrijwillige toetreding van een
werkend lid, dat voldoet aan alle lidmaatschapsvoorwaarden van rechtswege niet geweigerd worden, noch door
het bestuursorgaan, noch door de algemene vergadering.
§6. Werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en in deze statuten worden
beschreven.
§7. Werkende leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het bestuursorgaan
en die maximum 250,00 EURO bedraagt. De werkelijke bijdragen worden jaarlijks vastgesteld door de Algemene
Vergadering, op voorstel van de Raad van Bestuur.
§8. Geen enkel werkend lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond
van de enkele hoedanigheid als lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
Artikel 6.              Toegetreden leden 
§1. Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan bij
de VZW een mondelinge of schriftelijke aanvraag indienen om als toegetreden lid te worden aanvaard. De
cumulatieve voorwaarden om lid te worden van de VZW zijn de volgende:
- het jaarlijkse lidgeld betalen; én
- aanvaard worden door het bestuursorgaan.
§2. Het bestuursorgaan beslist discretionair en zonder verdere motivatie of een kandidaat al dan niet wordt
aanvaard als toegetreden lid. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
§3. Toegetreden leden hebben recht deel te nemen aan alle activiteiten die worden georganiseerd voor de leden.
 Toegetreden leden maken geen deel uit van de algemene vergadering. Ze kunnen de algemene vergadering
bijwonen maar enkel als waarnemer.
§4. Toegetreden leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het bestuursorgaan
en die minimum 25,00 EURO en maximum 1.000,00 bedraagt. De werkelijke bijdragen worden jaarlijks
vastgesteld door de Algemene Vergadering, op voorstel van de Raad van Bestuur. De hoedanigheid van het lid
en de uitoefening van de rechten die hieraan zijn verbonden, zijn ondergeschikt aan de betaling van de jaarlijkse
lidmaatschapsbijdrage.
§5. Geen enkel toegetreden lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op
grond van de enkele hoedanigheid als lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
Artikel 7.              Uittreding
§1. Werkende leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding te richten aan de
voorzitter van het bestuursorgaan, die het ter kennis brengt van de algemene vergadering.
Het ontslag gaat in vanaf de eerstvolgende algemene vergadering. Ingeval van overlijden van een lid gaat het
ontslag onmiddellijk in.
Toegetreden leden kunnen uittreden door een schriftelijke melding aan de secretaris van de VZW.
§2. Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
- Ingeval van overlijden
- Ingeval van weigering tot betaling van het jaarlijks lidgeld, na een schriftelijke aanmaning en een
regularisatietermijn van 1 maand. In voorkomend geval wordt het geviseerde lid hiervan bij aangetekend
schrijven op de hoogte gebracht door het bestuursorgaan;
- Ingeval van verlies van één van de cumulatieve lidmaatschapsvoorwaarden.
§3. Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag
van het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden, zonder dat dit langer mag duren
dan 3 maanden.
§4. Een ontslagnemend lid blijft gehouden tot de integrale betaling van de lidmaatschapsbijdrage voor het jaar
waarin het ontslag wordt ingediend.
§5. Een ontslagnemend lid kan reeds betaalde bedragen niet terugvorderen, met uitzondering van de bij aanvang
van het lidmaatschap betaalde waarborg.
§7. Het mandaat van een lid eindigt van rechtswege bij de onbekwaamverklaring, het faillissement of het
overlijden van het lid.
Artikel 8.              Uitsluiting
§1. Een werkend lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5e
van alle leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop minstens
2/3e van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3e meerderheid van
de stemmen van de aanwezigen of vertegenwoordigde leden vereist is.  Wordt dit quorum niet bereikt, dan wordt
het agendapunt naar de volgende algemene vergadering verplaatst, waar kan worden beslist bij 2/3e
meerderheid van alle aanwezige leden, ongeacht het aantal aanwezigen.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
§2. De uitsluiting van een werkend lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de uitsluiting
van het lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt op zijn vraag schriftelijk geïnformeerd over de motieven voor
uitsluiting door de voorzitter van het bestuursorgaan. Het onderwerp van de uitsluiting kan nooit betrekking
hebben op de statutaire lidmaatschapsvoorwaarden, gezien de acceptatieplicht, op voorwaarde dat het
geviseerde lid aan alle cumulatieve lidmaatschapsvoorwaarden voldoet of blijft voldoen.
Het bestuursorgaan roept het geviseerde lid voorafgaandelijk op voor verhoor en formuleert een omstandig
gemotiveerd advies aan de algemene vergadering.
Het geviseerde lid heeft het recht gehoord te worden op de algemene vergadering en kan zich, desgewenst, laten
bijstaan door een advocaat. Het besluit tot uitsluiting moet worden gemotiveerd. Tegen deze beslissing is geen
beroep mogelijk.
§3. Toegetreden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW en/of in gebreke blijven de
lidmaatschapsbijdrage te betalen, kunnen door een besluit van het bestuursorgaan worden uitgesloten van het
lidmaatschap.
§4. Een uitgesloten lid kan reeds betaalde lidmaatschapsbijdragen niet terugvorderen.
§5. De uitsluiting treedt onmiddellijk in en wordt aan de betrokkene per aangetekend schrijven meegedeeld.
 
Bevoegdheden algemene vergadering en wijze bijeenroeping, wijze kennisgeving besluiten
Artikel 9.              Samenstelling van de algemene vergadering
§1. De algemene vergadering bestaat uit de leden van de VZW.
§2. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan en bij diens
afwezigheid door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders.
Artikel 10.            Bevoegdheden van de algemene vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen conform het WVV uitsluitend door de algemene vergadering
worden uitgeoefend:
- De wijziging van de statuten;
- De benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
- De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
- De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
- De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
- De ontbinding van de VZW;
- De uitsluiting van een werkend lid;
- De omzetting van een VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
Artikel 11.            Bijeenroeping
§1. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter van het bestuursorgaan.
§2. De gewone algemene vergadering moet worden samengeroepen door de voorzitter van het bestuursorgaan,
één keer binnen de 6 maanden na afsluiting van het boekjaar (uiterlijk op 30 juni), voor de goedkeuring van de
jaarrekening, en één keer voor de start van het boekjaar voor de goedkeuring van de begroting van het komend
boekjaar.
§3. De algemene vergadering wordt tevens door de voorzitter van het bestuursorgaan samengeroepen wanneer
het bestuursorgaan dit nodig acht.
§4. De oproeping wordt minstens 15 dagen vóór de datum van de algemene vergadering naar alle leden,
bestuurders en commissarissen  verstuurd en kan gebeuren via e-mail, aangetekende of gewone post dan wel
per drager. De agenda wordt bij de oproeping gevoegd.
§5. De voorzitter van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste 1/5e van de
leden het vraagt. In dat geval roept de voorzitter van het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen
21 dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste
dag na dit verzoek.
Artikel 12.            Deelneming
De werkende leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander werkend
lid bij geschreven volmacht geldig voor 1 vergadering. Elk persoonlijk aanwezig werkend lid kan maximum 1
volmacht dragen.
Artikel 13.            Aanwezigheidsquorum en meerderheden
§1. De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
werkende leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
§2. Elk werkend lid heeft 1 stem. Toegetreden leden hebben geen stemrecht.
§3. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering
aanwezig of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste 2/3e van de leden op de
vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Een statutenwijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van 2/3e van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Wanneer de statutenwijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op
de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van
4/5e van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
§4. De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.               
§5. Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
en ongeldige stemmen niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer. Deze gelden bijgevolg niet als
tegenstemmen.
§6. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht niet te zijn aangenomen.
§7. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter, de secretaris en alle leden die dit wensen.
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de verslagen.
Belanghebbende derden kunnen op hun vraag een afschrift hiervan krijgen. Hiertoe richten zij een schriftelijke
vraag aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Het afschrift van de verslagen wordt door twee bestuurders
ondertekend.
Artikel 14.            Schriftelijke algemene vergadering
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten worden verleden.
Artikel 15.            Elektronische algemene vergadering
§1. De leden kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van een door de VZW ter
beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake
aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die manier aan de algemene vergadering
deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van leden en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst deel te nemen, wordt
gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement opgesteld door de raad van bestuur.
Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld dat een leden via het elektronische
communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden
beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden die zijn bepaald door de
wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen of een leden op geldige wijze via het
elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan
worden beschouwd.
§2. Het door de VZW ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem ten minste in staat
stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient
uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de leden bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de
beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
 
Wijze benoeming/ambtsbeëindiging bestuurders en duur mandaat
Artikel 16.            Samenstelling, benoeming en taakverdeling van het bestuursorgaan
§1. De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens 3 en maximaal 5 bestuurders telt,
die werkende leden van de VZW zijn.  
Bestuurders kunnen geen personeelsleden zijn van de VZW.
§2. Indien en zolang de VZW minder dan 3 leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit 2 bestuurders.
Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan een
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
§3. Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon als vaste
vertegenwoordiger te benoemen.
§4. De bestuurders worden voor een onbepaalde termijn benoemd door de algemene vergadering bij gewone
meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
§5. Het ontslag of de afzetting van een bestuurder wordt gemeld per e-mail of aangetekend schrijven gericht aan
het bestuursorgaan.
§6. Het bestuursorgaan kan zonder tussenkomst van de algemene vergadering onder haar leden een voorzitter,
secretaris en penningmeester benoemen. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met
gewone meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
§7. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat kunnen worden vergoed.
§8.De voorzitter waakt over de naleving van de statuten en de reglementen.
De Raad van Bestuur kan bepaalde welomschreven activiteiten delegeren aan een andere mandataris van zijn
keuze, al dan niet lid van de vereniging, die kan vergoed worden voor zijn functies.
Artikel 17.            Bevoegdheid en vertegenwoordiging
§1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van die
beslissingen waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Het bestuursorgaan is ook bevoegd voor de opmaak van een intern reglement.
§2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet
worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
§3. Het bestuursorgaan kan een deel van haar beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
VZW of op de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
§4. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte.
§5. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter en de secretaris, die gezamenlijk
handelen.
§6. Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 18.            Vergaderingen van het bestuursorgaan
§1. Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping door de voorzitter van het bestuursorgaan, minimum
tweemaal per jaar ter voorbereiding van de algemene vergaderingen waarop de jaarrekening, respectievelijk de
begroting, wordt goedgekeurd, en daarnaast zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, alsook binnen 15
dagen na een daartoe strekkend verzoek van 2 bestuurders. Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen
door een andere bestuurder.
§2. Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid,
door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de
VZW of in elke andere plaats in België, aangewezen in de oproeping. De vergadering kan slechts geldig
beraadslagen mits de helft van de bestuurders aanwezig is.
§3. De raad van bestuur kan vergaderen in fysieke samenkomst, per telefoon of videoconferentie.
§4. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan en de bestuurders
die erom verzoeken, kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van het bestuursorgaan.
Artikel 19.            Deelneming
De bestuurders kunnen zich op de vergadering van het bestuursorgaan laten vertegenwoordigen door een
andere bestuurder. Elke bestuurder kan maximum 1 volmacht dragen.
Artikel 20.            Aanwezigheidsquorum en stemming
§1. Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
§2. De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen.
§3. Elke bestuurder heeft één stem.
§4. Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
Artikel 22.            Einde mandaat van bestuurder
§1. Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan.
§2. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze
in zijn vervanging kan worden voorzien zonder dat dit langer mag duren dan 3 maanden.
§3. Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Voor de
berekening van de gewone meerderheden, worden onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegerekend,
noch in de teller, noch in de noemer. Deze gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
§4. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij:
- de onbekwaamverklaring, het faillissement of het overlijden van de bestuurder;
- het verstrijken van de termijn van het mandaat van de bestuurder;
- het verlies van één van de cumulatieve lidmaatschapsrechten beschreven in deze statuten.
 
Belangeloos doel waaraan de VZW bij haar ontbinding, het vermogen moet bestemmen
Artikel 27.            Ontbinding
§1. De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum 1/5e van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in Artikel 11 van deze statuten.
§2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor
een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals wettelijk bepaald. Vanaf de beslissing tot
ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij “VZW in vereffening” is, overeenkomstig de bepalingen van het WVV.
§3. Als het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering een vereffenaar
waarvan zij de opdracht omschrijft.
§4. In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan een
vereniging met een gelijkaardig doel, aangeduid door de algemene vergadering. Indien de algemene vergadering
geen beslissing neemt, behoort de toewijzing van het netto-actief, binnen de hierboven omschreven grenzen, tot
de bevoegdheid van de vereffenaar.
 
***
 
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
 
1. Bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is vanaf 09 november 2021, zodoende als volgt samengesteld:
- de heer VER EECKE Mathias, voorzitter en bestuurder;
- de heer VER EECKE Willem, secretaris en bestuurder;
- mevrouw MATTELAER Joske, penningmeester en bestuurder;
 
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel van de VZW wordt gevestigd te Handzamestraat 87, 8610 KORTEMARK.
 
3. Boekhouding
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
 
4. Bekrachtiging
Overeenkomstig de bepalingen van het WVV verklaren de oprichters dat de VZW alle verbintenissen bekrachtigt
door één van hen aangegaan vanaf 01/09/2021 in naam en voor rekening van onderhavige VZW in oprichting en
alle verbintenissen en verplichtingen die daaruit voortvloeien, overneemt.