Ondernemingsnr 0466.204.269
Naam
(voluit):	IMMO DEPLA
(verkort):
Rechtsvorm: Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Meeuwenlaan 24A
8434 Westende
Onderwerp akte : ONTBINDING - DEFINITIEVE VEREFFENING - ONTSLAG BESTUURDERS
Blijkens proces-verbaal opgemaakt door notaris Levi SANDERS te Koksijde (Sint-Idesbald) op 30 december
2024, heeft de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "IMMO DEPLA", met zetel
te 8434 Westende, Meeuwenlaan 24A, geldig beraadslagend met éénparig goedvinden vastgesteld en beslist :
EERSTE BESLISSING
VERSLAG VAN HET BESTUURSORGAAN EN VAN DE BEDRIJFSREVISOR
Met algemene stemmen ontslaat de vergadering de voorzitter van het voorlezen van het verslag van 12 december
2024 van het bestuursorgaan dat het voorstel tot ontbinding van de vennootschap toelicht, en van het verslag van
24 december 2024 door de heer Wim De Lannoye, bedrijfsrevisor, in opdracht van COMMV BEDRIJFSREVISOR
WIM DE LANNOYE, met zetel te 8340 Damme, Vredestraat 3, aangewezen door het bestuursorgaan, over de staat
waarop het actief en passief van de vennootschap werden samengevat, afgesloten per 12 december 2024, hetzij
minder dan drie maanden oud; de enige aandeelhouder erkent kennis te hebben genomen van beide verslagen.
Het besluit van het revisoraal verslag van 24 december 2024, luidt als volgt:
"Overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:71 en artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen breng ik aan de buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van mijn opdracht als
bedrijfsrevisor waarvoor ik aangesteld ben blijkens opdrachtbrief van 12 december 2024 vanwege het
bestuursorgaan.
Ik heb de controle uitgevoerd van de boekhoudkundige staat van de vennootschap afgesloten op datum van 12
december 2024 die, rekening houdende met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, een
balanstotaal opgeeft van 38.403,40 EUR en een nettoactief van 38.403,40 EUR, opgesteld op grond van het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Oordeel met voorbehoud
Uit de controlewerkzaamheden, die ik heb uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele normen,
blijkt, onder voorbehoud van hetgeen is opgenomen in navolgende paragraaf, dat de toestand van de
vennootschap op datum van 12 december 2024, op getrouwe wijze is weergegeven.
Ik dien een voorbehoud te formuleren nopens de mogelijke impact van een herziening van de resultaten ten
gevolge van een controle van de belastingadministratie met betrekking tot de jaren die nog niet gecontroleerd
werden, alsook nopens eventuele sociale schulden ten gevolge van sociale inspecties.
Op grond van de informatie die mij door het bestuursorgaan is overgemaakt als gevolg van de controle die ik heb
uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren, heb ik vastgesteld dat
alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit controleverslag werden betaald of
geconsigneerd, en de schuldeisers wiens vorderingen op datum van onderhavig controleverslag niet werden
betaald, noch geconsigneerd, expliciet ingestemd hebben met de toepassing van de procedure van ontbinding
en sluiting van de vereffening in één akte zoals voorzien in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Tevens werd mij door het bestuursorgaan van de vennootschap bevestigd dat er geen leveringen meer geweest
zijn van goederen en diensten na 12 december 2024 tot op heden, die nog niet werden betaald.
Ik wil erop wijzen dat de eventuele roerende voorheffing op de liquidatieboni, die zal ontstaan op het ogenblik van
het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet geconsigneerd werd. Er werd
door ondergetekende hierop geen controle uitgeoefend, noch op het bedrag, noch op de consignatie.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan dient een bijzonder verslag op te stellen, waarbij het ontbindingsvoorstel wordt toegelicht en
waarbij een staat van activa en passiva wordt gevoegd. Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de juistheid,
de getrouwheid en de volledigheid van de aan mij ter beschikking gestelde informatie. Het is de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om deze informatie en documenten tijdig ter beschikking te stellen.
Deze staat van actief en passief mag niet ouder zijn dan 3 maanden voor datum van de authentieke akte die
beslist over de ontbinding en vereffening.
De boekhoudkundige staat moet getrouw zijn aan de werkelijkheid. Dat betekent dat de waarderingen te goeder
trouw moeten worden verricht en dat het bestuursorgaan indien nodig, de boekhoudkundige staat moet
vervolledigen met een verklarende bijlage over de keuze die het heeft gemaakt op het vlak van de waardering.
Het bestuursorgaan houdt de aangestelde bedrijfsrevisor op de hoogte van belangrijke gebeurtenissen die een
effect op de staat van actief en passief kunnen hebben en die zich voordoen in de tijdspanne tussen de datum
van mijn verslag en de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Het is de verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor om verslag uit te brengen over de staat van actief en passief,
en meer in het bijzonder of in deze staat een getrouw beeld wordt gegeven van de toestand van de vennootschap.
De bedrijfsrevisor zal een gepaste beschrijving geven van de betekenisvolle posten van activa en passiva met
bijzondere aandacht voor de waarderingsregels en voor de voornaamste uitgevoerde werkzaamheden.
Mijn controles zullen worden uitgevoerd overeenkomstig de normen uitgevaardigd door het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren. Dit laat veronderstellen dat zowel het bestuursorgaan als de verantwoordelijken van de
vennootschap, mij de noodzakelijke informatie ter beschikking stellen, de nodige uitleg verstrekken en mij de
mogelijkheid bieden onderzoek te verrichten met het oog op de goede uitvoering van deze opdracht.
Overige aangelegenheid
De te verstrekken stukken en informatie werden mij niet ten minste één maand voor de buitengewone algemene
vergadering overhandigd, zodat ik niet in de mogelijkheid was het verslag over te maken aan de vennootschap
15 dagen voor de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke
invloed op mijn controle uitgeoefend.
Beperking van verspreiding van mijn conclusie
Dit verslag werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71 en artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen met het oog op de ontbinding en vereffening van de BV IMMO DEPLA en mag
niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Damme op 24 december 2024
COMMV BEDRIJFSREVISOR WIM DE LANNOYE
ex ultimo vertegenwoordigd door
de heer Wim De Lannoye, bedrijfsrevisor"
De verslagen van het bestuursorgaan en van de bedrijfsrevisor zullen worden neergelegd op de griffie van de
Ondernemingsrechtbank, samen met een uitgifte van deze akte.
TWEEDE BESLISSING.
BESLUIT TOT ONTBINDING VAN DE VENNOOTSCHAP.
De aandeelhouders verklaren dat zij gedurende drie jaar voorafgaand aan deze akte, voor de aandelen in deze
vennootschap geen vermindering noch een vrijstelling hebben genoten in het kader van een overdracht van de
aandelen van een familiale vennootschap.
Na vaststelling dat alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen
werden geconsigneerd, beslist de algemene vergadering tot vervroegde ontbinding van de vennootschap en spreekt
haar vereffening uit vanaf heden. De vennootschap bestaat vanaf heden nog enkel voor haar vereffening.
Dit besluit wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
De ontbinding van de vennootschap heeft de afsluiting van het boekjaar tot gevolg.
DERDE BESLISSING.
GOEDKEURING VAN DE JAARREKENINGEN
Voor zoveel als nodig keurt de algemene vergadering de jaarrekening, gaande van 1 januari 2023 tot 31 december
2023 en van 1 januari 2024 tot en met heden, goed, geeft zij de bestuurders kwijting, en machtigt zij de personen,
waarvan sprake in laatste besluit, om tot publicatie van de jaarrekening van lopend aanslagjaar over te gaan.
VIERDE BESLISSING.
ONTSLAG EN KWIJTING VAN DE BESTUURDERS
De algemene vergadering neemt kennis van het ontslag van de bestuurder, met name de heer DEPLA Patrick,
voornoemd.
De vergadering verleent ontlasting aan de voornoemde bestuurder betreffende de uitoefening van zijn mandaat,
dit zonder enig voorbehoud.
VIJFDE BESLISSING.
SLUITING VAN DE VEREFFENING
De vergadering verklaart dat de schulden waarvan sprake in de hierboven vermelde staat waarop het actief en
passief van de vennootschap werden samengevat, a) hetzij inmiddels terugbetaald zijn of dat de nodige gelden
om die schulden te voldoen zijn geconsigneerd bij de Deposito- en Consignatiekas, waarbij de bedrijfsrevisor
deze betaling of consignatie bevestigt in de conclusies van zijn voormeld verslag, b) hetzij noch zijn terugbetaald
noch zijn geconsigneerd omdat de betrokken schuldeiser(s) schriftelijk hebben ingestemd met de toepassing van
artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen, en waarbij de bedrijfsrevisor dit schriftelijk akkoord
bevestigt in de conclusies van zijn voormeld verslag. De vergadering verklaart verder dat er sinds 12 december
2024 geen nieuwe schulden meer werden gemaakt.
Bijgevolg beslissen alle voornoemde aandeelhouders het volledig vermogen van de vennootschap over te nemen
in verhouding tot hun respectievelijke aandelen in de vennootschap. Zij worden zuiver en eenvoudig in de plaats
gesteld in alle rechten en verplichtingen van de vennootschap, hetgeen zij verklaren te aanvaarden.
De aandeelhouders zijn steeds, zonder hoofdelijkheid tussen hen, aansprakelijk voor de schulden van de
ontbonden vennootschap bedoeld in artikel 2:104, §2 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen, ongeacht of
zij al dan niet van deze schulden op de hoogte waren of gezien de omstandigheden behoorden te zijn. Zijn zij te
goeder trouw, kunnen zij verhaal uitoefenen op de leden van het bestuursorgaan die het laatst in functie waren.
De aansprakelijkheid ten aanzien van de aandeelhouders is voor iedere aandeelhouder beperkt tot het bedrag
gelijk aan de som van de hem terugbetaalde inbreng en zijn aandeel in het vereffeningssaldo zoals ontvangen
voor of bij de sluiting van de vereffening van de vennootschap.
De vergadering beslist geen vereffenaar aan te stellen, en spreekt bij deze onmiddellijk de sluiting van de
vereffening van de vennootschap "IMMO DEPLA" uit.
Alle boeken, documenten, boekhoudkundige stukken en andere bescheiden van de vennootschap zullen worden
bewaard gedurende de wettelijke termijn door ondergetekende comparanten.
Gezien er geen gelden of waarden zijn die niet kunnen worden afgegeven aan schuldeisers of aandeelhouders,
zijn er dienaangaande geen maatregelen te nemen.
ZESDE BESLISSING.
OPDRACHT EN FORMALITEITEN
ledere aandeelhouder verleent hierbij volmacht aan de besloten vennootschap PYLYSER FISCAAL
ACCOUNTANTS, met zetel te 8434 Westende, Duinenlaan 85A, haar bestuurders en aangestelden, alsook alle
medewerkers van de instrumenterende notaris, elk met macht om afzonderlijk te handelen, teneinde alle
formaliteiten welke noodzakelijk zouden blijken uit hoofde van de genomen beslissingen, te vervullen bij het
rechtspersonenregister en/of de Kruispuntbank van ondernemingen en bij de belastingadministratie en de BTW-
administratie, teneinde alle financiële tegoeden van de vereffening op om het even welke rekeningen te laten
storten of ervan af te halen, en teneinde alle aangiften, verklaringen en andere documenten voor de fiscale
afhandeling van de afgesloten vereffening van de vennootschap te ondertekenen; te dien einde, zal de
voornoemde lasthebber alle akten en documenten mogen ondertekenen, alle verklaringen afleggen,
indeplaatsstellen en, in het algemeen, al het nodige doen.
Notaris Levi Sanders
Tegelijk hiermee neergelegd : uitgifte van het proces-verbaal houdende ontbinding, alsook de verslagen van het
bestuursorgaan en de bedrijfsrevisor naar aanleiding van de ontbinding en vereffening in één akte.
Dit uittreksel is afgeleverd voor registratie van het proces-verbaal op het kantoor rechtszekerheid te Veurne bij
toepassing van de tolerantie waarvan sprake in artikel 172 van het Wetboek Registratierechten.