Ondernemingsnr : 0467408257
Naam
(voluit) : SplendIT
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Antwerpselaan 1
 : 1853 Grimbergen
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING
RECHTSVORM
Uittreksel afgeleverd om neer te leggen ter griffie van de Ondernemingsrechtbank te Brussel.
Er blijkt uit een akte verleden voor Wim VANBERGHEN, notaris met standplaats te Oud-Turnhout op
26 november 2024, dat de buitengewone algemene vergadering van de vennoten der besloten
vennootschap "SplendIT”, met éénparigheid van stemmen heeft besloten:
BESLUITEN
EERSTE BESLUIT.
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
TWEEDE BESLUIT.
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap, te
weten respectievelijk  driehonderd drieënvijftigduizend tweeënnegentig euro één cent (€ 353 092,01)
en  honderd en tienduizend driehonderd en negen euro twintig cent (€ 110 309,20) hetzij samen
vierhonderd drieënzestigduizend vierhonderd en een euro éénentwintig cent (€ 463 401,21), van
rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
DERDE BESLUIT.
De vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering.
De eigen vermogensrekening moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap.
VIERDE BESLUIT.
Als gevolg van de voorgaande besluiten de algemene vergadering volledig nieuwe statuten aan te
nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij heeft de naam “SplendIT”.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp:
Studie-, organisatie- en adviesbureau inzake automatisering op alle niveaus. Systeemanalyse en
ontwerp, implementatie en onderhoud van softwaretoepassingen. Informatieverwerking en
dienstbureau voor derden, delegatie van gespecialiseerd hardware- en softwarepersoneel.
Technisch en commercieel personeel in het domein van automatiseringen, communicatie, aankoop
en verkoop, import en export, verhuur, leasing en installatie van computerhardware en -software, en
alle randapparatuur en toebehoren daarmee gepaard gaande, alsmede het onderhoud daarvan.
Import en export, verhuur, leasing en installatie van communicatiesystemen, zowel hardware
als software en alle toebehoren daarmee gepaard gaande. Ontwerp en inrichting van computerzalen
en inkoop. Verkoop van gespecialiseerd meubilair, assemblage van computerapparatuur onder eigen
merknaam en commercialisatie daarvan. Dit alles in de meest ruime zin.
Het geven van adviezen, het maken van studies, het voorbereiden en_op_gang_brengen
van_alle_mogelijke organisatiesystemen en beleidssystemen. Het in toepassing brengen van alle
technieken in verband met het technisch, automatisatie, administratief, milieu, boekhoudkundig,
fiscaal, sociaal, financieel, economisch en algemeen beheer van ondernemingen, het geven van
scholing en
het organiseren van seminaries en voordrachten omtrent deze technieken, dit zowel in eigen lokalen
als in lokalen van derden.
De ontwikkeling, studie, aankoop verkoop, leasing, huur en software, rechtstreeks of onrechtstreeks,
voor eigen rekening of voor rekening van derden tegen commissie of op percent, in regie of door
vertegenwoordiging van welke firma ook;
Technische consultancy voor informatica-applicatie projecten.
Optreden als technology-partners, solution-providers of recourseproviders voor het uitvoeren van IT-
technology-projecten.
Het organiseren van cursussen, conferenties, seminaries in informatica, computertaal en
aanverwante takken.
Fabricatie en verhuur, handel in, promotie van elektronisch en computermateriaal en alle toebehoren
van informatica en systeemintegratie.
Het verstrekken of uitwerken van computerprogramma's, organisatie van computersystemen voor
rekening van de vennootschap en voor rekening van derden en al wat daarmee rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houdt.
Muziekuitgeverij in de ruimste en breedste betekenis van het woord.
Optreden als acteur, grimeur, zanger, tekstschrijver, muziekcomponist, impresario, producer, met
maken en begeleiden van geluidsopnames, platen, CD's, DVD's, cassetten, films, video's, divxs,
mp3n mp4 en dergelijke.
Het uitbaten van een platenzaak, de verhuur en verkoop, zowel in het binnen- als het buitenland, van
geluid-, belichting en beeldmateriaal.
Artiestenbegeleiding, organisatie van evenementen, aan en verkoop van materiaal inzake belichting,
geluid, muziek en beelden, de in- en uitvoer van voornoemde materialen en dit alles in de ruimste zin
van het woord.
Het uitgeven, exploiteren, merchandising van boeken, platen, cd's, dvd's, cassettes, films, video,
divxs, mp3n mp4 en alle andere bijkomende artikelera van hoger genoemde zaken. Uitgeverij allerlei.
De aan- en verkoop , de in- en export van muziek en alle aanverwanten zoals hifi computers en
andere randapparatuur, evenals alle andere artistieke voorwerpen en dit in de meest uitgebreide zin.
Het onderhoud en herstellen van alle voormelde goederen voor eigen rekening en voor rekening van
derden.
Het produceren en promoveren van muziek in de ruimste zin in binnen- en buitenland, het managen
van artiesten, het inrichten van concerten en optredens en alles wat rechtstreeks en onrechtstreeks
met artiesten en optredens te maken heeft.
De in-, de uit- en de doorvoer, het vervullen van douaneformaliteiten, het kopen en verkopen van
intellectuele rechten over muziek en klank en muziekopnamen en alle
handelingen die rechtstreeks en onrechtstreeks hiermee te maken hebben.
Het uitgeven van zowel muziek- als theaterstukken, zowel voor exploitatie in het binnen, als in het
buitenland.
Het leveren van premediaservice, digitale muziekverwerking, scannen, digitale proofing, layoutwerk,
webdesign, digitale muziek, muziekcorrecties, analyse, vervaardigen van films en muziek in de
breedste zin van het woord, impositiewerk, leveren van alle muziekvormen, management,
muziekarchivering, muziekdatabank en alle vormen van multimedia, videoreportages, mp3
producties, dvd-ontwikkeling, uitgeverijactiviteiten, publiciteitsonderneming,  marketingadviesbureau,
outplacement, alle vormen van reclame, distributie, marktstudie en onderzoek, teken en
ontwerpbureau, maken van muziekreportages, muziekstudiowerk, CD en DVD producties,
vervaardigen van digitaal muziekwerk,
muziekconsultancy, alle vormen van muziekvoorbereiding voor alle mogelijke technieken,
databasepublishing, proofing en calibratie van muzieksystemen, alle vormen van directmarketing.
Dit alles in de ruimste zin van het woord.
Studie- organisatie- en adviesbureau inzake digitaliseren op alle niveau's.
Muziek- en pre-press systeemanalyse en ontwerp, implementatie en onderhoud van muziek en
premedia toepassingen, ontwikkeling van software voor muziek en premedia.
Informatieverwerking en dienstbureau voor derden, delegatie van gespecialiseerd personeel.
Technisch en commercieel personeel delegeren in het domein van digitalisatie van muziek en
premediaservice, communicatie, aankoop en verkoop, import en export, verhuur, leasing en
installatie van muziek- en premedia hardware en software, en alle randapparatuur en toebehoren
daarmee gepaard gaande, alsmede het onderhoud daarvan.
Import en export, verhuur, leasing en installatie van communicatiesystemen, zowel hardware als
software en alle toebehoren daarmee gepaard gaande op het vlak van muziek en premedia.
Ontwerp en inrichting van premedia bedrijven en inkoop.
Verkoop van gespecialiseerd meubilair, assemblage van computerapparatuur onder eigen
merknaam en commercialisering daarvan.
Dit alles in de meest ruime zin.
Het geven van adviezen, het maken van studies, het voorbereiden en op gang brengen van alle
mogelijke organisatiesystemen en beleidssystemen.
Het in toepassing brengen van alle technieken in verband met het technisch, automatisch,
administratief, milieu, boekhoudkundig, fiscaal, sociaal, financieel, economisch en algemeen beheer
van ondernemingen, het geven van scholing en het organiseren van seminaries en voordrachten
omtrent deze technieken, dit zowel in eigen lokalen als in lokalen van derden.
Aanmaken, verhuren, verkopen van webpagina's en webspace.
Aan- en verkoop van handelsgoederen zowel, soft- als hardware door middel van e-commerce
(internet).
Verhuren en verkopen van diensten, engeneering, studie en planning via e-commerce (internet).
Het realiseren, produceren en distribueren van informatie van allerlei aard via eender welke drager.
De ontwikkeling, studie aankoop, verkoop, leasing, huur en software, rechtstreeks of onrechtstreeks,
voor eigen rekening of voor rekening van derden tegen commissie of oppercent, in regie of door
vertegenwoordiging van welke firma ook.
Het beleggen, besturen en uitbaten van roerende waarden en bezittingen.
Het financieren van investeringen voor eigen rekening.
Het deelnemen en het zich op andere wijze interesseren in het (doen) financieren van het voeren van
directie en beheer over, het verlenen van diensten aan, en het behartigen van belangen van
vennootschappen en ondernemingen van onderscheiden aard en doelstellingen.
Het beleggen van vermogen in schuldvorderingen, effecten en andere vermogenswaarde roerende
en onroerende goederen, en stellen van zekerheden en verplichtingen van groepsmaatschappijen en
derden, in zoverre door de wet toegestaan.
Het aankopen, verkopen, opbouwen, verbouwen, ruilen, vernieuwen, financieren, afbreken, verhuren
en huren, al dan niet gemeubeld, lessen, beheren en promoveren van gebouwen alsook het kopen,
verkopen, ruilen, huren, leasen, valoriseren en verkavelen van gronden en terreinen.
Het verwerven, onderschrijven, kopen en verkopen van aandelen, deelbewijzen en obligaties van om
het even welke vennootschap, vereniging en onderneming, zij kan in deze of andere
vennootschappen, verenigingen of ondernemingen mandaten van om het even welke management-,
organisatie- of bestuursopdracht aanvaarden en in het raam van de uitvoering ervan alle activiteiten
stellen die hiervoor noodzakelijk zijn.
Het houden, kopen, verkopen, verhuren en ter beschikking stellen van alle activiteiten die hiermee
verband houden.
Het in- en uitvoeren van, en het handel drijven in om het even welke producten en goederen,
bestemd voor handel, nijverheid en verbruik.
Alle activiteiten die verband houden met publiciteit, marketing en promotie, zowel wat betreft de
conceptie, creatie als de materiële uitvoering.
De vennootschap mag in België of in het buitenland alle burgerlijke, industriële, commerciële,
roerende, onroerende of financiële verrichtingen verwezenlijken die van aard zijn om rechtstreeks of
onrechtstreeks haar voorwerp uit te breiden of te bevorderen. Zij mag zich op elke wijze interesseren
in alle zaken, ondernemingen
of vennootschappen die een identiek, gelijkaardig of aanverwant voorwerp hebben, of die van aard
zijn de uitbreiding van haar onderneming te bevorderen en zelfs met deze vennootschappen samen
te smelten.
Zij mag zich voor deze vennootschappen borg stellen of aval verlenen, voorschotten en kredieten
toestaan, hypothecaire of andere waarborgen verstrekken.
De vennootschap kan alle verrichtingen uitvoeren die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
haar voorwerp.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
wetten en koninklijke besluiten op de financiële transacties en de financiële markten en over het
vermogensbeheer en het beleggingsadvies, zoals laatst gewijzigd bij wet van zes april
negentienhonderd vijfennegentig.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden twintigduizend zeshonderdeenentachtig (20 681) aandelen
uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Bestuur/controle.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
Bestuursbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de laatste vrijdag van de maand mei om 11 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag, dan heeft de vergadering plaats op de eerstvolgende werkdag.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
VIJFDE BESLUIT.
De algemene vergadering besluit nagemelde huidige zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven
uit haar functie en gaat onmiddellijk over tot haar herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur: de besloten vennootschap ‘TWILANE SERVICES’, met zetel te 1980 Zemst, Sint-
Pietersstraat 18, BTW BE0578.895.307, rechtspersonenregister Brussel, met als vaste
vertegenwoordiger de heer de heer DE CLERCK Luc Paul Henri, wonende te 1980 Zemst, Sint-
Pietersstraat 18.
Hier vertegenwoordigd door de heer de heer DAEMS Danny Clement Angèle, medewerker van de
ondergetekende notaris, ingevolge onderhandse volmacht de dato 22 november 2024 die aan
onderhavige akte wordt gehecht om er samen mee te worden geregistreerd, en die aldus
vertegenwoordigd verklaart te aanvaarden.
Haar mandaat zal onbezoldigd zijn, behoudens toekomstig andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van haar  mandaat.
ZESDE BESLUIT.
De vergadering besluit de hierna genoemde bestuurder, ontslag te geven uit haar functie, te weten:
de besloten vennootschap "IT VENTURES", met zetel te 1853 Grimbergen (Strombeek-Bever),
Antwerpselaan 1, BTW BE0727.756.752, RPR Brussel met als vaste vertegenwoordiger de heer
VAN DER BEKE Jan Berenice Jacques, wonende te 3090 Overijse, Bremlaan 50.
Hier vertegenwoordigd door de heer de heer DAEMS Danny Clement Angèle, medewerker van de
ondergetekende notaris, ingevolge voormelde onderhandse volmacht de dato 22 november 2024 die
aan onderhavige akte wordt gehecht om er samen mee te worden geregistreerd, en die aldus
vertegenwoordigd verklaart te aanvaarden.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende bestuurder voor de uitoefening van haar mandaat.
ZEVENDE BESLUIT.
De vergadering besluit bijkomend te benomen als niet-statutair bestuurder voor onbepaalde duur: de
besloten vennootschap "MAJITOBA", met zetel te 3300 Tienen, Bostenberg 24, BTW BE0779.
979.473, RPR Leuven, opgericht bij akte verleden voor notaris Peter Driesen te Tienen op 11 januari
2022, gepubliceerd in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 13 januari nadien onder nummer
22302857, voor wie wordt aangesteld als vaste vertegenwoordiger: mevrouw   HENDRICKX Barbara
Marie Renée, wonende te 3300 Tienen, Bostenberg 24.
Zowel voormelde vennootschap MAJITOBA als mevrouw HENDRICKX Barbara, worden hier
vertegenwoordigd door de heer de heer DAEMS Danny Clement Angèle, medewerker van de
ondergetekende notaris, ingevolge onderhandse volmacht de dato 22 november 2024 die aan
onderhavige akte wordt gehecht om er samen mee te worden geregistreerd, en die aldus
vertegenwoordigd verklaart te aanvaarden.
Dit mandaat is onbezoldigd, behoudens toekomstige andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
ACHTSTE BESLUIT.
De algemene vergadering verklaart dat het de zetel van de vennootschap gevestigd is te 1853
Stroombeek-Bever (Grimbergen), Antwerpselaan 1.
NEGENDE BESLUIT.
De vergadering besluit ondergetekende notaris te machtigen over te gaan tot de coördinatie der
statuten.
TIENDE BESLUIT.
De vergadering besluit volmacht te verlenen aan ‘SBB Accountants & Adviseurs’ te 1703 Schepdaal,
Ninoofsesteenweg 1024 en hun aangestelden, mandatarissen en lasthebbers, teneinde alle
formaliteiten met de kruispuntbank voor ondernemingen, het ondernemingsloket, de diverse
belastingadministraties, waaronder de BTW-administratie en de sociale wetgeving, te regelen naar
aanleiding van onderhavige wijziging.
Al deze beslissingen worden genomen met eenparigheid van stemmen.      
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
Samen hiermee neergelegd:
- Afschrift van de akte
- Coördinatie