Nº d'entreprise :
1015.636.322
Nom
Bonneville en fête	(en entier) :
1	(en abrégé) :
Forme légale : asbl
Adresse complète du siège : Rue de Rouvroy 285D - 5300 Bonneville
Objet de l'acte : Assemblée générale du 04-10-2024 et statuts annexés
TexAssemblée générale Bonneville en fête - 04-10-2024
Date : 04 octobre 2024
Lieu : Bonneville - Rue de Rouvroy 285D - 5300 Bonneville
Présents :
Aurélie Mirguet
Stéphanie Fabry
Adrian Fernemont
Sandrine Goethals
Sébastien Cordier
Ordre du jour :
1. Définition de l'asbl, des objectifs et des étapes de créations
L'ASBL 'Bonneville en fête' a pour but d'organiser des événements culturels et communautaires pour
renforcer les liens entre les habitants de Bonneville et encourager les échanges sociaux.
1.1 Étapes de création de l'ASBL
Pour la création de l'ASBL, Sébastien va se renseigner auprès de la Ville d'Andenne pour obtenir l'appui
de la commune dans l'organisation de l'évènement. Stéphanie est chargée de rédiger les statuts, qui seront
publiés au Moniteur belge et déposés auprès du Tribunal du commerce. Les frais éventuels de création seront
partagés entre les membres. Adrian s'occupera des aspects comptables et un appui sera demandé à un
expert-comptable, Thomas Godefroid, si nécessaire.
1.2 Réflexions sur la première ligne directrice de l'évènement
L'objectif de l'évènement est de proposer un week-end familial une fois par an avec une touche festive
pour attirer les gens, avec des activités telles qu'un concert, une course de caisses à savon, ou un tournoi de
pétanque. Pour les premières éditions, l'équipe vise des activités simples mais conviviales, prévoyant de
réserver les festivités pour le dernier week-end d'août chaque année. Les dates retenues pour 2025 sont donc
les 29-30-31 août, avec un format comprenant :
- Vendredi : soirée DJ
- Samedi : jeux pour enfants, blind test et soirée cover
- Dimanche : tournoi de pétanque, course VTT et repas burger éventuel
1.3. Membres fondateurs et conseil d'administration
Membres fondateurs : Sandrine Goethals, Adrian Fernemont, Sébastien Cordier, Stéphanie Fabry, Aurélie
Mirguet
Membres du Conseil d'administration :
- Président : Sébastien Cordier
- Secrétaire : Stéphanie Fabry
- Trésorier : Adrian Fernemont
2. Événements prévus en 2025 afin de ramener des fonds
- Grand Feu de Bonneville : Samedi 8 mars 2025
- Apéro Bonnevillois : Vendredi 16 mai 2025
- Kermesse de Bonneville : Week-end du 30-31 août 2025
2.1. Organisation du Grand Feu de Bonneville
L'évènement inclura un bar, de la petite restauration et une soirée musicale le 8 mars 2025 à la Ferme
Heger.
Les tâches sont réparties comme suit :
- Accès au terrain (Ferme Egée) : Sébastien
- Récupération des sapins (Ville d'Andenne) : Janvier 2025
- Sono (Maison des jeunes) : Sandrine (Prochaine réunion)
- Sabam : Adrian (Février 2025)
- Chapiteau : OK
- Bâche publicitaire (Sponsor) : Février 2025
- Palettes (Abraham et 2VD) : Stephy et Aurélie
- Brasserie : Adrian et Aurélie (Février 2025)
- Communication : Stéphy (début janvier 2025)
- Tee-shirts et pulls : Adrian et Stéphy (Janvier 2025)
3. Dates des prochaines réunions
- 15 décembre 2024 - gestion de la comptabilité de l'ASBL et organisation du Grand Feu
- 17 janvier 2025 - finalisation du Grand Feu
- 14 février 2025 - réunion avec les bénévoles pour l'organisation du Grand Feu
- 03 mars 2025 - préparation de l'Apéro Bonnevillois
- 18 avril 2025 - préparation de l'Apéro et de la Kermesse
- 09 mai 2025 - finalisation des préparatifs de l'Apéro
Annexes :
Statuts de l'ASBL 'Bonneville en fête'
Pour l'équipe de Bonneville en fête,
Stéphanie Fabry - Secrétaire Annexes : Statuts de l'ASBL 'Bonneville en fête' Statuts de l'Association
Sans But Lucratif (ASBL) "Bonneville en fête"
Titre I : Dénomination, siège social et objet
Article 1 : Dénomination
Il est fondé une association sans but lucratif (ASBL) régie par la loi du 27 juin 1921 sur les associations
sans but lucratif, les associations internationales sans but lucratif et les fondations, et ses modifications
ultérieures. L'association prend pour dénomination "Bonneville en fête".
Article 2 : Siège social
Le siège social de l'ASBL est établi à Rue de Rouvroy, 285D, dans la commune de Bonneville (5300). Il
peut être transféré en tout autre lieu en Belgique par décision du Conseil d'administration, sous réserve de la
publication au Moniteur belge.
Article 3 : Objet social
L'ASBL "Bonneville en fête" a pour objet de promouvoir, organiser et soutenir des activités festives,
culturelles, sociales et communautaires dans le village de Bonneville. L'association vise à renforcer les liens
entre les habitants du village et à favoriser l'échange et la convivialité.
Titre II : Membres
Article 4 : Membres fondateurs
Les membres fondateurs de l'ASBL "Bonneville en fête" sont :
- Sandrine Goethals
- Adrian Fernemont
- Sébastien Cordier
-Stéphanie Fabry
- Aurélie Mirguet
Article 5 : Admission de nouveaux membres
L'admission de nouveaux membres est soumise à l'approbation du Conseil d'administration. Les candidats
doivent souscrire aux présents statuts et adhérer aux objectifs de l'association.
Titre III : Organes de l'ASBL
Article 6 : Assemblée Générale
L'Assemblée Générale est composée de tous les membres de l'ASBL. Elle se réunit au moins une fois par
an, ou à chaque fois que le Conseil d'administration le juge nécessaire ou que 1/5 des membres en fait la
demande.
L'Assemblée Générale a les pouvoirs suivants :
- Modifier les statuts
- Nommer et révoquer les administrateurs
- Approuver les budgets et les comptes
- Dissoudre l'association
Article 7 : Conseil d'administration
L'ASBL est administrée par un Conseil d'administration composé au minimum de trois membres élus pour
une durée de 3 ans par l'Assemblée Générale, et rééligibles. Le Conseil d'administration est composé de :
- Président : Sébastien Cordier
- Secrétaire : Stéphanie Fabry
- Trésorier : Adrian Fernémont
Le Conseil d'administration se réunit au moins trois fois par an sur convocation du Président ou à la
demande d'au moins deux administrateurs.
Le Conseil d'administration est investi des pouvoirs les plus étendus pour l'administration et la gestion de
l'ASBL, sous réserve des pouvoirs réservés à l'Assemblée Générale par la loi ou les présents statuts.
Article 8 : Fonctionnement du Conseil d'administration
Les décisions du Conseil d'administration sont prises à la majorité simple des voix des administrateurs
présents. En cas de partage des voix, celle du Président est prépondérante.
Titre IV : Finances
Article 9 : Ressources
Les ressources de l'ASBL peuvent provenir :
- Des cotisations des membres
- Des dons et legs
- Des subventions publiques ou privées
- Des revenus générés par les activités de l'association
- De toute autre ressource autorisée par la loi
Article 10 : Comptabilité
La comptabilité de l'ASBL est tenue conformément aux dispositions légales en vigueur. Les comptes de
l'exercice écoulé et le budget de l'exercice suivant sont soumis chaque année à l'approbation de l'Assemblée
Générale.
Article 11 : Assurance responsabilité civile et juridique
L'ASBL "Bonneville en fête" souscrit une assurance responsabilité civile et juridique couvrant l'association
en cas d'incident ou d'accident impliquant des personnes ou des biens matériels lors de l'organisation de ses
activités. Cette assurance vise à protéger les administrateurs, membres et participants contre les
conséquences d'éventuels dommages causés dans le cadre des événements organisés par l'ASBL.
Titre V : Modification des statuts et dissolution
Article 12 : Modification des statuts
Toute proposition de modification des statuts doit émaner du Conseil d'administration ou d'au moins 1/5
des membres de l'Assemblée Générale. Les modifications doivent être approuvées par une majorité des 2/3
des membres présents ou représentés à l'Assemblée Générale.
Article 13 : Dissolution
En cas de dissolution volontaire de l'association, l'Assemblée Générale désigne un ou plusieurs
liquidateurs, et détermine leurs pouvoirs ainsi que l'affectation de l'actif net, qui devra être attribué à une
association ayant un objet similaire ou, à défaut, à une œuvre de bienfaisance.
Titre VI : Dispositions finales
Article 14 : Règlement d'ordre intérieur
Un règlement d'ordre intérieur peut être adopté par le Conseil d'administration pour préciser et compléter
les présents statuts. Ce règlement ne peut être contraire aux statuts.
Article 15 : Entrée en vigueur
Les présents statuts entrent en vigueur dès leur adoption par l'Assemblée Générale constitutive.
Signatures des members du Conseil d'administration avec la mention avec la mention "lu et approuvé"
Date : 21 octobre 2024
TRESORIER	PRESIDENT	SECRETAIRE
CORDIER Sébastien	FABRY Stéphanie	FERNEMONT Adrian
te