Ondernemingsnr : 0824378155
Naam
(voluit) : VERTAAL- EN TOLKBUREAU TOON GEVAERT
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Spitaalstraat 159
 : 8790 Waregem
Onderwerp akte :
BENAMING, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN
(VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN),
WIJZIGING RECHTSVORM, DOEL
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door Meester Andreas LAGA, notaris met standplaats te
Izegem, op 18 december 2023, dat de algemene vergadering van de besloten vennootschap
“VERTAAL- EN TOLKBUREAU TOON GEVAERT” in buitengewone algemene vergadering onder
meer volgende besluiten genomen heeft met éénparigheid van stemmen:
1. Besluit om de rechtsvorm van besloten vennootschap (afgekort BV) te behouden en besluit tot
aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
2. Besluit tot de opheffing van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening ten belope van
twintigduizend vierhonderd zestig euro (20.460,00 EUR), waardoor dit bedrag als beschikbare
inbreng dient te worden beschouwd.
3. Besluit om gebruik te maken van de mogelijkheid om het precieze adres van de zetel buiten de
statuten te laten. Besluit dat de verwijzing naar het adres wordt geschrapt uit de statuten.
4. Besluit tot wijziging van de naam van de vennootschap in “TOON GEVAERT”.
5. Besluit tot ontslag als niet-statutair bestuurder van de heer Gevaert Toon, wonende te 8790
Waregem, Spitaalstraat 159, met ingang vanaf aktedatum en onmiddellijk benoeming tot statutair
bestuurder de heer Gevaert Toon, voornoemd, met ingang vanaf heden.
6. Benoeming van mevrouw Madou Annelies, wonende te 8790 Waregem, Spitaalstraat 159, als
statutair opvolgend bestuurder.
7. Na kennisname van het verslag van het bestuursorgaan, besluit tot uitbreiding van het voorwerp
en vervanging van de tekst van het voorwerp zoals uiteengezet in het zevende besluit.
8. Besluit tot verstrenging overdracht van aandelen.
9. Besluit om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en aan de genomen besluiten (bij uittreksel):
Rechtsvorm: besloten vennootschap.
Benaming: “TOON GEVAERT”.
Zetel: Vlaams Gewest.
Voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van derden:
-    Het verlenen van alle diensten in verband met vertalingen en tussenkomsten als tolk en het
uitbesteden ervan.
-    Het verstrekken van taalonderwijs in het kader van een opleiding en/of herscholing en van de
daarmee samenhangende diensten.
-    Administratiekantoor, secretariaatswerkzaamheden, behandeling van post en alle activiteiten in
verband met administratieve en zakelijke dienstverlening en bijstand aan derden.
-    Adviesbureau op het gebied van bedrijfsvoering en beheer, administratieve en sociale organisatie
en taalgerelateerde dienstverlening.
-    Public relations bureau.
-    Het verlenen van hulp en bijstand aan het begeleiden van personen en bedrijven in het kader van
emigratie, immigratie en integratie.
-    Het organiseren van colloquia, seminaries, studiedagen en het uitgeven van studies, rapporten,
cursussen en adviezen met betrekking tot voorgaande.
-    Het aankopen, verkopen, ruilen, uitbaten, beheren, huren of verhuren van onroerende goederen
en roerende goederen, alle gebouwen oprichten, afbreken, heropbouwen, veranderen, alle
bouwmaterialen aankopen.
-    De vennootschap kan, als bijkomend voorwerp, beleggen in roerende en onroerende goederen
en mag haar middelen investeren. Het beleggen of investeren van haar middelen mag gefinancierd
worden door leningen of andere vreemde activa.
-    Het intekenen op aandelen, effecten of investeringen van welke aard dan ook, deze te
onderschrijven, te kopen of te verwerven en een dergelijk bedrijf te subsidiëren of bij te staan. Alsook
met of zonder garantie tot verkoop, bezit, heruitgave of anderzijds dergelijke aandelen, investeringen
of effecten en alle rechten of opties in verband hiermee te behandelen en vreemde valuta te kopen
en verkopen.
-    Alle andere activiteiten uit te voeren die de vennootschap eventueel nuttig of winstgevend acht, in
verband met of ondergeschikt aan de andere activiteiten van de vennootschap en waarvan men van
mening is dat deze de eigendommen, activa of rechten of expertise van de vennootschap,
rechtstreeks of onrechtstreeks winstgevend of winstgevender zullen maken.
-    Organiseren van evenementen en vergaderingen, zowel fysiek, online als een combinatie van
beide (hybride)
-    Aankoop, verkoop en verhuur van allerhande materiaal (IT-infrastructuur, vitrines,
promotiemateriaal, etc.) i.v.m. het organiseren van vergaderingen en evenementen.
-    Huren en verhuren van zalen, locaties in het kader van het organiseren van vergaderingen en
evenementen.
-    Het inhuren van personeel (in onderaanneming) in het kader van het organiseren van
vergaderingen en evenementen.
-    Het inhuren van beveiliging voor evenementen.
-    Evenementenbureau, alle activiteiten die hiermee verband houden.
-    Het organiseren van en deelnemen aan reizen, plaatsbezoeken en trips in binnen- en buitenland
als mogelijke locatie voor vergaderingen en evenementen.
-    Het organiseren van en deelnemen aan incentives in binnen- en buitenland om nieuwe klanten te
werven voor locaties voor vergaderingen en evenementen.
Dit alles in de meest ruime betekenis van het woord. De vennootschap handelt voor eigen rekening,
in consignatie, als tussenpersoon of als vertegenwoordiger. Zij kan deelnemen of zich op andere
wijze interesseren in allerhande vennootschappen, ondernemingen, groeperingen of organisaties.
De vennootschap mag niet aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen zoals bedoeld in de
wetgeving op de financiële transacties en de financiële markten en over het vermogensbeheer en het
beleggingsadvies. De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die
onderworpen zijn aan reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze
bepalingen voldoet.
Duur: onbepaalde duur.
Bestuur: De vennootschap  wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Statutair bestuurder
Is aangesteld als statutair bestuurder voor een onbepaalde termijn: de heer Gevaert Toon, wonende
te 8790 Waregem, Spitaalstraat 159.
Statutair opvolgend bestuurder
In geval van overlijden, ontslag of bestendige onbekwaamheid van de bestuurder, wordt mevrouw
Madou Annelies, wonende te 8790 Waregem, Spitaalstraat 159, vanaf deze dag benoemd als
opvolgend bestuurder zonder beperking van duur.
Machten:
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de be-stuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. Indien de
vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, en behou-dens inrichting door de
algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan, mag iedere bestuurder, alleen optredend,
alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de
vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden.
Externe vertegenwoordiging:
De enige bestuurder en, indien er meerdere bestuurders zijn, iedere bestuurder vertegenwoordigt de
vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Dagelijks bestuur:
Het bestuursorgaan mag het dagelijks bestuur opdragen aan één of meerdere personen, al dan niet
bestuurders, die alleen of gezamenlijk optreden zoals bepaald bij hun aanstelling. Het
bestuursorgaan beslist omtrent hun benoeming, ontslag, bezoldiging en bevoegdheid.
De vennootschap wordt in al haar handelingen van dagelijks bestuur, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in en buiten rechte, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de personen belast met
het dagelijks bestuur, alleen of gezamenlijk optredend zoals bepaald bij hun aanstelling, die geen
bewijs van een voorafgaandelijke beslissing van het bestuursorgaan moeten leveren.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen die, ofwel om reden van
hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van
het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Gewone algemene vergadering:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel of op
elke andere plaats aangeduid in de oproeping, de derde zaterdag van de maand december, om 18
uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene
vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is,
dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Toelating tot de algemene vergadering:
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
- de houder van effecten op naam moet ten minste drie dagen vóór de betrokken vergadering
schriftelijk aan het bestuursorgaan hebben bevestigd aan de algemene vergadering te willen
deelnemen, indien zulke bevestiging in de oproeping wordt gevraagd.
Stemrecht: Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud
van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht. Indien de
vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de algemene
vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Volmacht: Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Boekjaar: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 juli en eindigt op 30 juni van het
daaropvolgend jaar.
Winstverdeling: De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene
vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk
aandeel in de winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om, binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
Vereffeningsaldo: Het batig saldo van de vereffening wordt verdeeld onder de aandeelhouders a rato
van hun aandelenbezit. De goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
VOLMACHT
Aanstelling van de hierna genoemde (rechts)persoon als bijzondere gevolmachtigde, die afzonderlijk
kan optreden en met de mogelijkheid tot in de plaats stelling, aan wie de volmacht verleend wordt om
alle formaliteiten op het gebied van inschrijving, wijziging of stopzetting bij het ondernemingsloket en
de Kruispuntbank van alsook alle fiscale, administratieve en sociaalrechtelijke formaliteiten te
vervullen naar aanleiding van eventuele toekomstige wijzigingen en te dien einde ook alle stukken en
akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren tegenover de bevoegde
instanties en de ondernemingsrechtbank, namelijk: A&B Partners Waregem BV te Pand  8790
Waregem 349A 0479.711.619, alsmede alle door haar aangestelden.
 
 
 
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
Opgemaakt te Izegem op 19 december 2023
(get.) Andreas LAGA, notaris te Izegem
 
 
Tegelijk hiermede neergelegd :
    •  expeditie van de akte dd. 18 december 2023
    •  gecoördineerde statuten met lijst publicatiedata