Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Sfeergroep KMSK Deinze 818 vzw
(verkort) : 818 vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Deinze (Petegem-aan-de-Leie)
Tonnestraat 37
De oprichters:
Thomas Dhondt, wonende te Steenweg Deinze 41a, 9810 Nazareth
Mathias Dequae, wonende te Kastanjelaan 23, 9870 Zulte
David Bekaert, wonende te Tonnestraat 37, 9800 Deinze
verklaren om onderling een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, door de statuten als volgt vast te stellen:
TITEL I - maatschappelijke benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1 - Naam
De vzw draagt de naam: "Sfeergroep KMSK Deinze 818 vzw", en afgekort "818 vzw".
Artikel 2 - Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, op het volgende adres: Tonnestraat 37, 9800
Deinze.
Artikel 3 - Doel
De vereniging heeft als doelen:
De beleving voor, tijdens en na de wedstrijden van KMSK Deinze naar een hoger niveau te tillen;
De organisatie van transport naar uitwedstrijden en het bevorderen van de sfeer tijdens dat transport.
Zij streeft haar doelen met alle middelen na, en in het bijzonder als volgt:
Het inleggen van busreizen van en naar Deinze bij uitwedstrijden van KMSK Deinze;
Het aankopen en verkopen van consumptiegoederen (vb. dranken, ...) met als doel de kosten voor transport te
kunnen waarborgen nu en in de toekomst;
Het verkopen van supportersmateriaal met als doel de kosten te kunnen waarborgen;
Het aankopen van supportersmateriaal met als doel de sfeer te bevorderen.
Zij mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel of die haar
ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken, met inbegrip van de oprichting van, het beheer van of de
deelname in diensten of instellingen die rechtstreeks of onrechtstreeks gericht zjin op de verwezenlijking van het
doel dat zij zich heeft gesteld.
Artikel 4 - Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
TITEL II - Leden
Artikel 5 - Samenstelling
De vereniging is samengesteld uit vaste leden en toegetreden leden.
Het aantal vaste leden mag niet minder zijn dan 3. Hun aantal is onbeperkt.
Naast de wettelijke vereisten genieten de vaste leden en toegetreden leden de rechten en zijn zij gebonden aan
de verplichtingen die in deze statuten staan gespecifieerd.
Artikel 6 - Vaste leden
0797063054
Zijn vaste leden:
Het lid moet verkozen worden door een meerderheid van de bestuursleden bovenaan vermeld.
Zij genieten de meest uitgebreide rechten van de vereniging.
Artikel 7 - Toetredende leden
Zijn toetredende leden zijn gebonden aan de volgende voorwaarden:
Supporter zijn van KMSK Deinze
Het aanschaffen van een jaarlijkse lidkaart van supportersclub 818
De toetredende leden hebben de volgende rechten en plichten:
Het volgen van de regels opgelegd door de busmaatschappij, club, KBVB en alle andere evenementen waar de
vzw aan wenst deel te nemen;
Het betalen van een toelatingsprijs voor de busmaatschappij en de wedstrijd
Het betalen van een jaarlijkse bijdrage voor toetreding tot de supportersclub.
Artikel 8 - Ledenregister
De vereniging houdt, via haar bestuursorgaan, een ledenregister bij in overeenstemming met de wet.
Artikel 9 - Ontslag, uitsluiting, schorsing
Elk lid kan zich ten allen tijde uit de vereniging terugtrekken door een schriftelijk ontslag te sturen naar het
bestuursorgaan.
Wordt geacht ontslag te nemen, elk lid dat, op vaststelling van de Raad van Bestuur, zich in een van de volgende
gevallen bevindt:
Het niet betalen van de jaarlijkse bijdrage voor toetreding tot de supportersclub;
Het niet deelnemen aan de activiteiten van de vzw voor een periode langer dan 6 maanden;
Het niet navolgen van de regels opgelegd door de busmaatschappij, de club en de KBVB;
Het bewust afwijken van de doelstellingen van de vzw op eigen initiatief.
Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden of, in geval van een rechtspersoon, door
ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement.
Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het inwendig reglement, de gedragsregels, ernstig
wangedrag, handelingen of uitingen die de goede naam of het aanzien van de vereniging kunnen aantasten,
overlijden of faillissement, zijn handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van een lid.
De uitsluiting van een vast lid kan slechts worden beslist door de Algemene vergadering met een meerderheid
van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Het bestuursorgaan kan de betrokken leden
schorsen tot het besluiten van de Algemene Vergadering.
De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden, evenals de schuldeisers, erfgenamen of rechtverkrijgenden
van het overleden of failliete lid, hebben geen recht op het aandelenkapitaal. Zij mogen geen verklaring,
boekhouding, terugbetaling van bijdragen, verzegeling of inventaris vragen of eisen.
TITEL III - Bijdragen en toegangsprijs
Artikel 10 - Bijdragen
Leden zijn verplicht een jaarlijkse bijdrage te betalen van € 15 ter bevestiging van de toetreding tot de
supportersclub. De verplichting vervalt indien het lid in datzelfde boekjaar reeds toetredingsgeld heeft betaald.
Lidmaatschap en aanverwante rechten worden pas verworven nadat de toegangsprijs volledig is betaald.
Deze bijdrage is niet onderworpen aan enige terugbetaling.
Artikel 11 - Toetredingsgeld
Kandidaat-leden zijn verplicht een eenmalige toegangsprijs te betaling van € 15.
Lidmaatschap en aanverwante rechten worden pas verworven nadat de toegangsprijs volledig is betaald.
Dit toetredingsgeld is niet onderworpen aan enige terugbetaling.
TITEL IV - Algemene vergadering
Artikel 12 - Samenstelling
De Algemene Vergadering brengt alle volwaardige leden samen.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het bestuursorgaan of, bij gebrek daaraan,
door de Ondervoorzitter.
Het bestuursorgaan kan elke persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk als
waarnemer of adviseur bij te wonen. De Algemene Vergadering beslist over de opportuniteit van deze
uitnodiging.
 
Artikel 13 - Bevoegdheid
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten zijn
toegekend.
Zij is bevoegd voor:
De wijziging van de statuten;
De benoeming en het ontslag van de bestuurder;
De benoeming en het ontslag van de commissarissen en de vaststelling van hun bezoldiging in geval van
toekenning van een bezoldiging;
De jaarlijkse kwijting aan bestuurders en eventuele commissarissen;
De jaarlijkse goedkeuring van begrotingen en rekeningen;
De vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming of het ontslag van de vereffenaar;
De toelating en uitsluiting van de leden;
De beslissing om een vordering tot schadevergoeding in te stellen tegen elk lid van de vereniging, elke
bestuurder, elke commissaris, elke persoon die gemachtigd is om de vereniging of elke door de Algemene
Vergadering aangewezen vertegenwoordiger te vertegenwoordigen;
De omvorming van de vereniging tot een vennootschap met een maatschappelijk doel;
De goedkeuring en wijziging van het huishoudelijk reglement;
Alle andere gevallen die de statuten of de wet vereisen.
Artikel 14 - Gewone Algemene Vergadering
De Gewone Algemene Vergadering wordt tenminste eenmaal per jaar gehouden, binnen zes maanden na de
afsluitingsdatum van het boekjaar.
Zij heeft verplicht als agendapunt:
De voorstelling van het jaarverslag van het bestuursorgaan;
De goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar;
De voorlopige begroting van het volgende boekjaar.
Artikel 15 - Buitengewone Algemene Vergadering
De vereniging kan ook te allen tijde bij besluit van het bestuursorgaan in een Buitengewone Algemene
Vergadering bijeengeroepen worden, in het bijzonder op verzoek van ten minste een vijfde van de gewone leden.
Artikel 16 - Oproeping
Alle vaste leden moeten ten minste vijftien dagen voor voor de datum van de Algemene Vergadering door het
bestuursorgaan aan de Algemene Vergadering worden opgeroepen.
In de oproeping worden de dag, het tijdstip, de plaats en de agenda van de vergadering vermeld.
Elk voorstel dat door ten minste een twintigste van de vaste leden wordt ondertekend, moet op de agenda
worden geplaatst.
Artikel 17 - Aanwezigheidsquorum
Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, zal de Algemene Vergadering geldig
beraadslagen zodra twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Artikel 18 - Volmachten
Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, mits de vertegenwoordiger zelf lid is van de
vereniging.
Elke vertegenwoordiger mag maximaal beschikken over één volmacht.
Artikel 19 - Beraadslagingen
De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten. Bij wijze van uitzondering kan het ook geldig
beraadslagen over punten die niet op de agenda staan.
Alle vaste leden hebben gelijke stemrechten.
De besluiten van de Algemene Vergadering worden bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen aangenomen, met uitzondering van de uitzonderingen voorzien in deze statuten of
de wet.
Bij gelijke stemming, is die van de Voorzitter of de bestuurder die hem/haar vervangt doorslaggevend, tenzij er
maar 2 bestuurders zijn, in welk geval de stemming is uitgesteld tot de volgende vergadering.
Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen zijn uitgesloten van berekening.
Artikel 20 - Wijziging van de statuten
De Algemene Vergadering kan slechts tot wjiziging van de statuten besluiten indien de wijzigingen in de
oproeping worden vermeld en indien ten minste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Amendementen worden slechts aanvaard indien zij ten minste twee derde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van amendementen die van invloed zijn op het doel van de
vereniging, die ten minste vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet
krijgen.
Indien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen na een periode van ten minste vijftien dagen. Deze tweede vergadering kan geldig beraadslagen
over de wijziging van de statuten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, maar steeds met
betrekking tot de meerderheid van de voorziene stemmen.
Artikel 21 - Register van besluiten
De besluiten van de Vergadering worden vastgelegd in een register van notulen, medeondertekend door de
Voorzitter en een bestuurder.
Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar het door alle leden in ruime zin kan worden
geraadpleegd, na een schriftelijk onderzoek aan de Raad van Bestuur waarmee het lid de datum en het tijdstip
van de controle moet overenkomen. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het
verzoek.
 
Artikel 22 - Bekendmaking van besluiten
Overeenkomstig de wet worden elke wijziging van de statuten en elke akte betreffende de benoeming of de
beëindiging van het mandaat van bestuurders of commissarissen onverwijld neergelegd bij de Griffie van de
Rechtbank van Koophandel en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad door de griffier.
TITEL V - Bestuur
Artikel 23 - Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens drie personen, tenzij de
vereniging slechts twee leden telt, in welk geval het bestuursorgaan uit slechts twee personen mag bestaan. Dit
orgaan wordt het bestuur of het bestuursorgaan genoemd.
De bestuurders worden uitsluitend gekozen uit de leden.
Zij worden door de Algemene Vergadering benoemd voor onbepaalde duur.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Zijn gaan uit hoofde van hun functie geen enkele
persoonlijke verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de uitvoering van
hun mandaat.
Artikel 24 - Functies
Het bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een vice-voorzitter.
Dezelfde bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd.
In geval van verhindering van de Voorzitter zal zijn functie worden uitgeoefend door de vice-voorzitter.
Artikel 25 - Ontslag, herroeping, vacature
Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet het bestuursorgaan schriftelijk op de hoogte brengen van zijn
beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddelijk van kracht, tenzij dit ertoe leidt dat het aantal bestuurders onder het
minimumaantal daalt.
De bestuurders kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen.
In geval van een vacature kan de Algemene Vergadering een voorlopige bewindvoerder aanwijzen. In dat geval
voltooid hij de ambtstermijn van de bestuurder die hij vervangt. Indien er geen benoeming plaatsvindt, zal het
bestuursorgaan in de vacature voorzien.
Artikel 26 - Vergaderingen
Het bestuur komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit vereisen en wanneer de voorzitter of ten
minste twee van zijn leden daarom verzoeken.
Oproepen tot vergaderingen worden ten minste drie kalenderdagen voor de datum van de vergadering door de
secretaris of, bij gebrek daaraan, door een bestuurder, per gewone brief, per e-mail of zelfs mondeling,
verzonden. Zij bevatten de agenda, de datum en de plaats waar de vergadering zal worden gehouden. De
documenten die ter bespreking van het bestuursorgaan worden voorgelegd, zijn bij deze mailing gevoegd. Indien
zij bij wijze van uitzondering niet beschikbaar blijken te zijn op het ogenblik van de bijeenroeping van de
vergadering, moeten zij voor raadpleging beschikbaar zijn voor de genoemde raad van bestuur.
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel van een
ondertekende schriftelijke volmacht.
Elke bestuurder die een vergadering van het bestuursorgaan bijwoont of vertegenwoordigd is geweest op een
vergadering van het bestuursorgaan, wordt geacht naar behoren te zijn opgeroepen. Een bestuurder kan ook
afzien van het recht om klacht in te dien over het ontbreken of de onregelmatigheid van kennisgeving, voor of na
de vergadering waaraan zij of hij niet heeft deelgenomen.
Het Bestuur kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiensdag aanwezigheid hij noodzakelijk acht,
uitsluitend met raadgevende stem.
Artikel 27 - Beraadslaging
Het bestuur beraadslaagt geldig indien ten minste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Haar besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijke stemming, is de stem van de
Voorzitter doorslaggevend.
De besluiten van het Bestuur worden vastgelegd in de vorm van notulen, medeondertekend door de voorzitter en
de secretaris en ingeschreven in een speciaal register. Dit register wordt bijgehouden op de maatschappelijke
zetel.
TITEL VI - Vertegenwoordiging
Artikel 28 - Vertegenwoordiging
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
Zij kan deze vertegenwoordiging echter toevertrouwen aan een vertegenwoordigend orgaan bestaande uit één of
meerdere bestuurders of één of meer derden van de vereniging die individueel of gezamenlijk optreden, al naar
gelang het geval. De persoon of personen die deel uitmaken van het vertegenwoordigingsorgaan zijn niet
verplicht hun bevoegdheden tegenover derden te rechtvaardigen.
De duur van het mandaat en hun eventuele herverkiezing worden bepaald door het bestuur. Zij kunnen te allen
tijde door hen worden herroepen.
De handelingen met betrekking tot de benoeming of beëindiging van de functies van de personen die bevoegd
zijn om de vereniging te vertegenwoordigen, worden onverwijld ter griffie van de ondernemingsrechtbank
neergelegd en overeenkomstig de wet gepubliceerd.
 
TITEL VII - Overige bepalingen
Artikel 29 - Aansluiting bij de federatie
De vereniging is aangesloten bij de volgende federatie: Supportersfederatie Deinze
Zij zal zich houden aan de statuten en het huishoudelijk reglement van deze federatie. In geval van strijdigheid
tussen het huishoudelijk reglement van de Vereniging en het huishoudelijk reglement van de Federatie, heersen
de regels van de Federatie.
Artikel 30 - Intern reglement
Het intern reglement kan door de Raad van Bestuur worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht door de Algemene Vergadering, die met gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden besluit.
Artikel 31 - Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 augustus en eindigt op 30 juli.
Artikel 32 - Rekeningen en budgetten
De rekening van het vorige boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar worden jaarljiks ter goedkeuring
voorgelegd aan de Gewone Algemene Vergadering van de Raad van Bestuur.
De rekeningen en budgetten van de vereniging worden bijgehouden, bewaard en gepubliceerd in
overeenstemming met de wet.
Artikel 33 - Raapleging van registers en boekhouddocumenten
Ieder lid kan op eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek aan de Raad van Bestuur het
ledenregister, alle notulen en besluiten van de Algemene Vergadering, de Raad van Bestuur en alle
boekhoudkundige documenten van de vereniging raadplegen. Het lid dient aan te geven tot welke documenten
hij of zij toegang wenst te krijgen. De Raad van Bestuur stelt een datum vast voor de raadpleging van de
documenten met het lid. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek.
Artikel 34 - Ontbinding
In geval van ontbinding van de vereniging zal de Algemene Vergadering de vereffenaar's) benoemen, hun
bevoegdheden bepalen en de verdeling van de nettoactiva van de vennootschap aangeven. Deze toewijzing
moet gebeuren ten gunste van een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de vereniging ligt.
Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming en de
beëindiging van de taken van de vereffenaar(s), de sluiting van de vereffening, alsook de toewijziging van de
nettoactiva, wordt neergelegd bij de griffie van de rechtbank van koophandel en gepubliceerd overeenkomstig de
wet.
Artikel 35 - Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen
Dit zijn de statuten.
Na de goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene Vergadering vandaag de volgende bestuurders
verkozen:
Thomas Dhondt, geboren te Deinze, op 23 september 1991 en wonende te Steenweg Deinze 41a, 9810
Nazareth;
Mathias Dequae, geboren te Gent, op 2 december 1991 en wonende te Kastanjelaan 23, 9870 Zulte;
David Bekaert, geboren te Gent, op 23 februari 1985 en wonende te Tonnestraat 37, 9800 Deinze;
die dit mandaat aanvaarden.
 
Gedaan te Deinze, op 12 januari 2023.
Handtekeningen van de oprichters: