Zetel :
Ondernemingsnummer :
(verkort) :
Onderwerp akte :
(voluit) :
(volledig adres)
SMALLTALK
Mandelstraat 14
8870 Izegem
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
Benaming
Oprichting
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door Notaris Stefaan LAGA met standplaats te Izegem op
22 april 2015 dat een vennootschap werd opgericht met volgende gegevens:
Oprichters:
1.      De heer VANTHOURNOUT Dieter Geert Hilde, geboren te Izegem op 31 mei 1989, nationaal
nummer 890531 187-11, niet gehuwd, wonende te 8870 Izegem, Mandelstraat 14.
2.      De heer NOYEN Thijs Sam Gentiel, geboren te Izegem op 11 december 1990, nationaal
nummer 901211 307-76, niet gehuwd, wonende te 8870 Izegem, Ommegangstraat 112.
3.      De heer KETELS Bavo Kris Robert Joris, geboren te Ieper op 3 juni 1982, nationaal nummer
820603 117-05, niet gehuwd, wettelijk samenwonend met mevrouw VANDEMARLIERE Nele
Monique Cornelia, geboren te Roeselare op 13 februari 1985, wonende te 8900 Ieper, Fazantenlaan
49.
4.      De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “H.M. & COMPAGNIE”, met zetel te
8770 Ingelmunster, Gistelstraat 34, RPR Gent afdeling Kortrijk, ondernemingsnummer BTW BE
0475.431.048.
Rechtsvorm: Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid.
Benaming: “ SMALLTALK ”.
Zetel: Mandelstraat 14, 8870 Izegem.
Doel: De vennootschap zal tot doel hebben in België en in het buitenland voor eigen rekening, als
tussenpersoon, voor rekening van derden, of in deelneming met derden, prestaties te verrichten die
rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op:
-        Webdesign.
-        Beheren van web-shops.
-        E-commerce via diverse kanalen: websites, sociale media, enzovoort.
-        Online verkopen en beheren van web-shops voor eigen rekening en voor rekening van derden.
-        Publiciteit voeren voor derden, onder andere via internettoepassingen.
-        Consulting, opleiding, onderzoek, ontwikkeling, vervaardiging, de aan- en verkoop (zowel
groot- als kleinhandel), de exploitatie, commercialisatie en marketing, de in- en uitvoer, het verhuren,
leasen, installeren, onderhouden, bedienen en herstellen van elektronicamaterieel, computers en
standaardprogrammatuur, computermaterieel (hard- en software, randapparatuur), kantoormachines
en -materieel, muziekinstrumenten, audio-, video- en lichtinstallaties en alle bijhorende materialen
en/of installaties.
-        De creatie, ontwikkeling, verbetering, update, installatie, verkoop en/of aankoop, distributie,
commercialisering, programmering en support/onderhoud van allerlei web applicaties, logo’s,
grafisch beeldmateriaal, publiciteit en databestanden; dit alles zowel op het gebied van hardware als
software, van eigen ontwikkeling of voor derden.
-        Het organiseren van cursussen, seminaries of elke andere vorm van opleiding of training van
hoger vermelde materies.
-        Het verlenen van advies en praktische hulp aan de bedrijven i.v.m. public relations en
0629815258
Luik B
communicatie.
-        Overige activiteiten in verband met administratie.
-        Onderhoud en reparatie van computers en van boekhoud- en overige kantoormachines.
-        Het verlenen van advies over soorten computers (hardware) en hun configuratie en toepassing
van bijbehorende programmatuur (software): analyseren van behoeften en problemen van gebruiker
en het aanbieden.
-        Computeradviesbureaus.
-        Verhuur en operationele leasing van kantoormachines, inclusief computers, zonder
bedieningspersoneel: computerapparatuur, duplicators, fotokopieermachines, schrijfmachines,
tekstverwerkers, rekenmachines, telefoons.
-        Overige activiteiten in verband met computers.
-        Het onderhoud en de reparatie van computers en randapparatuur.
-        De exploitatie en het onderhoud van elektronische communicatienetwerken voor algemeen
gebruik of ten behoeve van bepaalde categorieën van gebruikers.
-        De uitbating van een kantoor voor mechanografische werken, het opmaken van
computerprogramma’s en de uitvoering van werken op computer, diensten op het gebied van
publiciteit, dactylografische - en vertaalwerken, dataverwerking.
-        Volledig elektrische installaties, zowel voor particuliere als industriële gebruikers.
-        De uitwerking en de realisatie van projecten op het gebied van de elektriciteit en elektronica,
mijnbouw, chemie, machine- en werktuigbouw, industriële systeemontwikkeling, veiligheid,
enzovoort.
-        De industriële vormgeving.
-        Tussenpersoon in de handel.
-        Private arbeidsbemiddeling, HRM, personeelsbeleid, outplacement, detachering.
Adviesactiviteiten zowel voor bedrijven als particulieren. Het organiseren van bedrijfsorganisatorisch
aangelegenheden en het begeleiden en adviseren van ondernemingen en private personen in dit
verband, met inbegrip van personeelszaken en alle daarmee rechtstreeks of onrechtstreeks
verbonden handelingen, zoals de selectie en aanwerving van personeel, alsook de opleiding ervan.
Het organiseren van seminaries en bijeenkomsten in het kader van voorschreven activiteiten evenals
het ter beschikking stellen van alle bijhorende uitrusting en faciliteiten.
Zowel in België als in het buitenland kan de vennootschap elke tak van arbeidsbemiddeling
beoefenen, evenals alle andere commerciële activiteiten, zoals opleiding,
onderaannemingsactiviteiten, projectbureau, alle handelingen die verband houdt met publiciteit in het
algemeen en met personeelsadvertenties, administratieve taken, consultancy & advies.
-        Het waarnemen van alle bestuurders- en managementopdrachten of functies.
         Zij zal in het kader van haar werkzaamheden alle onroerende en roerende verrichtingen mogen
stellen, die nodig of nuttig kunnen zijn voor de verwezenlijking van haar doel.
         De vennootschap kan overgaan tot alle handelsverrichtingen, nijverheidsverrichtingen,
financiële en onroerende verrichtingen, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, die
van aard zijn de verwezenlijking van haar doel rechtstreeks of onrechtstreeks te bevorderen, dit
zowel in België als in het buitenland.
         Bovenstaande opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan
stellen, die op enigerlei wijze kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
         De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap mag niet aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen zoals bedoeld in de
wetgeving op de financiële transacties en de financiële markten en over het vermogensbeheer en het
beleggingsadvies. De vennootschap zal zich onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn
aan reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
Duur: De vennootschap werd opgericht voor onbepaalde duur vanaf haar oprichting.
Bedrag van het kapitaal: achttienduizend zeshonderd euro (18.600,00 EUR), volgestort ten bedrage
van zesduizend tweehonderd euro (6.200,00 EUR) in geld.
De niet volgestorte inbreng van de heer VANTHOURNOUT Dieter, voornoemd, bedraagt drieduizend
honderd euro (3.100,00 EUR).
De niet volgestorte inbreng van de heer NOYEN Thijs, voornoemd, bedraagt drieduizend honderd
euro (3.100,00 EUR).
De niet volgestorte inbreng van de heer KETELS Bavo, voornoemd, bedraagt drieduizend honderd
euro (3.100,00 EUR).
De niet volgestorte inbreng van de voornoemde vennootschap “H.M. & COMPAGNIE” bedraagt
drieduizend honderd euro (3.100,00 EUR).
Luik B
Ondergetekende Notaris bevestigt dat de storting is gebeurd in overeenstemming met de bepalingen
van het Wetboek van vennootschappen, bij ING.
Bestuur: De vennootschap wordt bestuurd hetzij door een enige zaakvoerder, hetzij door meerdere
zaakvoerders, al of niet vennoten.
Machten: Het college van zaakvoerders, beraadslagend bij gewone meerderheid van stemmen, heeft
de meest uitgebreide bevoegdheid om alle handelingen te verrichten die nodig zijn voor het bereiken
van het doel, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de wet de algemene
vergadering bevoegd is.
Voor alle verrichtingen waarvan de waarde (gezamenlijke waarde, indien samenhangende
verrichtingen) het bedrag van VIJFDUIZEND (5.000,00) euro overschrijdt, alsook voor het afsluiten
van alle vastgoedcontracten in ruime zin, zoals onder meer aankoop, verkoop, leasing, erfpacht,
opstal, huur…, voor het afsluiten van leningen, hypotheken, samenwerkingscontracten,
huurcontracten, is de instemming van alle zaakvoerders vereist.
Benoeming statutaire zaakvoerders: Zijn thans als statutaire zaakvoerders aangesteld:
-        de heer VANTHOURNOUT Dieter, wonende te 8870 Izegem, Mandelstraat 14.
-        de heer NOYEN Thijs, wonende te 8870 Izegem, Ommegangstraat 112.
-        de heer KETELS Bavo, wonende te 8900 Ieper, Fazantenlaan 49.
-        de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “H.M. & COMPAGNIE”, met zetel te
8770 Ingelmunster, Gistelstraat 34, RPR Gent afdeling Kortrijk, ondernemingsnummer BTW BE
0475.431.048, vast vertegenwoordigd voor de uitoefening van het zaakvoerdersmandaat in de
voornoemde vennootschap “SMALLTALK” door de heer VANDEKERCKHOVE Koen, wonende te
8770 Ingelmunster, Gistelstraat 34.
Externe vertegenwoordiging: De zaakvoerders samen optredend, vertegenwoordigen de
vennootschap tegenover derden en in rechte als eiser of verweerder.
Gewone algemene vergadering: Ieder jaar, op de eerste zaterdag van de maand maart om tien uur
(10u00), op de zetel van de vennootschap of op gelijk welke andere plaats vermeld in het bericht van
bijeenroeping. In geval bovengemelde dag een wettelijke feestdag is, zal de vergadering
plaatshebben op de eerstvolgende werkdag, op het zelfde uur.
Stemrecht: Elk aandeel geeft recht op één stem. De vennoten mogen zich laten vertegenwoordigen
door een mandataris die al dan niet vennoot is of hun stem schriftelijk uitbrengen. Te dien einde, zal
de oproeping de tekst van de voorgestelde resoluties vermelden, die de vennoten zullen kunnen
goedkeuren of verwerpen.
Boekjaar: Het boekjaar begint op 1 oktober en eindigt op 30 september van het daaropvolgende jaar.
Winstverdeling: Het batig saldo van de resultatenrekening, na aftrek van de algemene kosten van
alle aard, gebeurlijke renten aan de schuldeisers- aandeelhouders, bezoldigingen aan zaakvoerders
en de noodzakelijke afschrijvingen, vormt het zuivere resultaat van het boekjaar. Op de winst van het
boekjaar zal voorafgenomen worden: vijf ten honderd voor de samenstelling van het wettelijke
reservefonds. Deze voorafname is niet meer verplicht wanneer het wettelijke reservefonds
één/tiende van het kapitaal bereikt. Het saldo van de winst wordt ter beschikking gesteld van de
gewone algemene vergadering, die dient te handelen in overeenstemming met het voorschrift van
artikel 320 van het Wetboek van vennootschappen.
Vereffeningsaldo: De verdeling van de activa onder de diverse schuldeisers zal steeds
voorafgaandelijk goedgekeurd moeten worden door de rechtbank van koophandel. Het na
vereffening overblijvende saldo zal onder de vennoten verdeeld worden in verhouding tot hun aantal
aandelen. Alle aandelen hebben gelijke rechten, tot het pro-rata van hun volstorting.
Overgangsbepalingen:
1.      Het eerste boekjaar zal afgesloten worden op 30 september 2016.
2.      De eerste gewone algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2017.
3.      De vennootschap begint te werken vanaf de neerlegging van het uittreksel van onderhavige
akte op de griffie van de Rechtbank van Koophandel.
4.      De oprichters verklaren in overeenstemming met artikel 60 van het Wetboek van
vennootschappen, de verbintenissen over te nemen die in naam van de vennootschap in oprichting
zijn aangegaan, dit onder opschortende voorwaarde van het verkrijgen van rechtspersoonlijkheid
door de neerlegging van het uittreksel van onderhavige akte op de Griffie van de Rechtbank van
Koophandel. De verbintenissen aangegaan sinds de oprichting en vooraleer de vennootschap
rechtspersoonlijkheid heeft verkregen, zijn eveneens onderworpen aan artikel 60 van het Wetboek
van vennootschappen en dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden
bekrachtigd.
Volmacht:
De vier zaakvoerders, hiervoor vermeld, samen optredend krachtens de statuten, geven hierbij in
toepassing van artikel 19 van de statuten, volmacht aan elk van hen, om de vennootschap alleen te
vertegenwoordigen voor volgende verrichtingen van dagelijks bestuur:
a.      De vennootschap verbinden ten overstaan van alle openbare en private administraties, griffie
Luik B
rechtbank van koophandel, het beheer van douane en accijnzen, directe belastingen, belastingen op
toegevoegde waarden, posterijen en nutsbedrijven, ondernemingsloketten, …
b.      In naam van de vennootschap per post verzekerde, aangetekende en andere stukken afhalen,
postwissels, kwijtschriften, assignaties, kredietbrieven en andere waarden ontvangen en daarvoor
geldig kwijting of handtekening geven.
c.      Het aangaan van overeenkomsten met derden, voor zover de hieraan gekoppelde cumulatieve
vergoedingen een bedrag van tweeduizend (2.000) euro niet overschrijden.
d.      Het afhandelen van de lopende zaken.
e.      Het ondertekenen van de dagelijkse briefwisseling.
f.       Het betalen van de vervallen en niet betwiste schulden binnen de limieten van de
bankvolmachten.
g.      Het ontvangen van betalingen voor schuldvorderingen en hiervoor kwijting geven.
 
 
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
(get.) Stefaan LAGA, notaris te Izegem
 
Tegelijk hiermede neergelegd:
Expeditie akte dd. 22 april 2015.