Ondernemingsnr : 0554 791 597
Naam
GARDE BRUXELLOISE - BRUSSELSE WACHTDIENST	(voluit) :
(verkort) : GBBW
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : J.de Brouchoven de Bergeyckstr. 2, 1000 Brussel
Onderwerp akte : Benoeming commissaris, statutenwijziging
Uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering van de vereniging GARDE BRUXELLOISE -
BRUSSELSE WACHTDIENST, gehouden op 12 maart 2025.
Volgende beslissingen werden genomen:
1. Benoeming van de nieuwe revisor
De algemene vergadering beslist tot de benoeming van DGST & Partners, met zetel te Avenue Emile Van
Becelaere 28A/71 te 1170 Brussel en ondernemingsnummer 0458 736 952 als commissaris,
vertegenwoordigd door Dhr. Michel LECOQ, bedrijfsrevisor en dit met ingang op 13/03/2025.
Dit mandaat geldt voor een bepaalde duur van drie opeenvolgende boekjaren eindigend op 31 december
2024, 2025 en 2026.
2. Aanneming nieuwe statuten
De algemene vergadering besluit volgende artikelen van de statuten te wijzigen:
Het nieuwe art. 5 luidt als volgt:
"De vzw bestaat uit effectieve leden en toegetreden leden. Alleen effectieve leden genieten alle rechten
die de wet aan leden toekent.
De effectieve leden zijn:
-Van rechtswege, de vzw FBHAV (Federatie van de Brusselse HuisArtsen Verenigingen),
vertegenwoordigd door 13 personen;
-Van rechtswege, de vzw BHAK (Brusselse Huisartsenkring), vertegenwoordigd door 6 personen.
Toegetreden leden zijn huisartsen die lid zijn van de vzw "FBHAV" en huisartsen die lid zijn van de vzw
"BHAK".
Toegetreden leden nemen deel aan de activiteiten en betalen een bijdrage in overeenstemming met de
Statuten en het Huishoudelijk Reglement."
-
Het nieuwe art. 18 luidt als volgt:
"De vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan van 9 personen.	-
De bestuurders zijn:
-De Voorzitter of Ondervoorzitter van elk effectief lid.
-5 personen verkozen door de AV van de GBBW binnen de kandidaten voorgesteld door de vzw FBHAV
(Federatie van de Brusselse HuisArtsen Verenigingen)
-2 personen verkozen door de AV van de GBBW binnen de kandidaten voorgesteld door de vzw BHAK
(Brusselse Huisartsenkring)
De Algemene Vergadering kiest binnen de 9 kandidaat bestuurders de voorzitter en de ondervoorzitter. De
voorzitter en ondervoorzitter moeten binnen verschillende effectieve leden worden gekozen ..
Beslissingen worden genomen met "dubbele meerderheid", d.w.z. een absolute meerderheid van de
stemmen die aanwezig of vertegenwoordigd zijn in elk van de taalkundige groepen."
Het nieuwe art. 19 luidt als volgt:
"Bestuurders worden gekozen voor een termijn van vier jaar, die twee keer kan worden verlengd.
Bestuurders van wie de ambtstermijn is verstreken, blijven in functie totdat de algemene vergadering hen
heeft vervangen of herkozen.
Het bestuurdersmandaat loopt enkel af bij het verstrijken van de termijn, overlijden, aftreden of ontslag.
Elke bestuurder kan te allen tijde worden ontslagen op aanvraag van het effectieve lid dat hij
vertegenwoordigt, enkel bij besluit van de AV met motivatie van de beslissing. Indien nodig zorgt het
effectieve lid voor de vervanging van de ontslagen bestuurder, met goedkeuring van de AV."
De gecoördineerde statuten luiden als volgt:
"HOOFDSTUK I: Vorm - Naam - Maatschappelijke zetel - Doel - Duur
Artikel 1: Vorm - Naam
De vereniging heet "GARDE BRUXELLOISE - BRUSSELSE WACHTDIENST", afgekort "GBBW".
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, bestelbons, websites en andere
documenten die, al dan niet in elektronische vorm, van de vereniging uitgaan, dienen onderstaande gegevens
te bevatten:
-de naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door "vzw" of "vereniging zonder
winstoogmerk",
-de nauwkeurige vermelding van de maatschappelijke zetel van de vereniging,
-het ondernemingsnummer,
-de vermelding "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR" gevolgd door de naam van de rechtbank
waar de vereniging haar zetel heeft,
-het nummer van ten minste één rekening op naam van de vereniging bij een in België gevestigde
kredietinstelling,
-in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vereniging,
-in voorkomend geval, de vermelding dat de vereniging in vereffening is.
Elke persoon die namens de vereniging optreedt in een bovengenoemd document waarin een van deze
vermeldingen ontbreekt, kan persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor alle of een deel van de daarin
aangegane verbintenissen.
Artikel 2: Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel bevindt zich in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Elke wijziging van de maatschappelijke zetel wordt binnen een maand na datum gepubliceerd in de
bijlagen van het Belgisch Staatsblad. De Provinciale Raad van de Orde der Artsen moet in kennis worden
gesteld van elke verplaatsing van de maatschappelijke zetel.
Het adres van de website is https://www.gbbw.be en het e-mailadres is information@gbbw.be
Artikel 3: Maatschappelijk doel
Het doel van de vzw is het organiseren, coördineren en promoten van de huisartsenwachtdienst in het
Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Zij streeft dit doel na door het uitvoeren van activiteiten met het oog op:
-Het creëren, opzetten en coördineren van de verschillende entiteiten die nodig zijn om haar doel te
verwezenlijken, zoals een wachtpost, callcenter, mobiele wachtdienst of elke andere structuur die zij nodig
acht;
-Het inschakelen van de overheid, particulieren of andere organisaties om de nodige fondsen te werven
voor haar werking;
-Het uitgeven van publicaties, deelnemen aan studies, enz., in overeenstemming met de regels van de
medische deontologie en in overeenstemming met de richtlijnen van de Raad van de Orde der Artsen;
-Het deelnemen aan andere projecten ter bevordering van de eerstelijnsgezondheidszorg in het algemeen.
De vereniging mag alle materiële of financiële steun of bijdragen ontvangen van publieke of private
rechtspersonen of natuurlijke personen. Fondsen en materialen die op deze manier worden verkregen,
moeten uitsluitend worden gebruikt om het doel van de vereniging te verwezenlijken.
De vereniging kan haar steun verlenen aan en belangstelling tonen voor alle activiteiten van organisaties
met een vergelijkbaar doel.
Artikel 4: Duur
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur.
HOOFDSTUK Il: Leden, toetreding, ontslag en uitsluiting.
Artikel 5: Leden
De vzw bestaat uit effectieve leden en toegetreden leden. Alleen effectieve leden genieten alle rechten die
de wet aan leden toekent.
De effectieve leden zijn:
-Van rechtswege, de vzw FBHAV (Federatie van de Brusselse HuisArtsen Verenigingen),
vertegenwoordigd door 13 personen;
-Van rechtswege, de vzw BHAK (Brusselse Huisartsenkring), vertegenwoordigd door 6 personen.
Toegetreden leden zijn huisartsen die lid zijn van de vzw "FBHAV" en huisartsen die lid zijn van de vzw
"BHAK".
Toegetreden leden nemen deel aan de activiteiten en betalen een bijdrage in overeenstemming met de
Statuten en het Huishoudelijk Reglement.
Artikel 6: Ontslag en uitsluiting
Effectieve en toegetreden leden kunnen zich op elk moment terugtrekken uit de vereniging door schriftelijk
ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan. Wordt als ontslagnemend beschouwd:
-Een effectief of toegetreden lid dat de vereiste bijdrage niet betaalt binnen een maand na ontvangst van
een herinnering per post.
-Een effectief of toegetreden lid dat niet langer voldoet aan de toetredingsvoorwaarden.
De algemene vergadering beslist over de uitsluiting van een effectief lid. De algemene vergadering kan
alleen geldig een beslissing nemen als de uitsluiting expliciet wordt vermeld in de uitnodiging voor de
vergadering en als ten minste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is, in elk effectief lid.
Tot uitsluiting wordt besloten bij geheime stemming, met een tweederdemeerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen in elke effectief lid, nadat het lid, indien hij dit wenst, is gehoord. In dit geval
worden ongeldige stemmen, blanco stemmen en onthoudingen niet meegerekend, noch in de teller noch in de
noemer. Een toegetreden lid kan door de algemene vergadering worden uitgesloten met een
tweederdemeerderheid van stemmen in elk effectief lid.
Het bestuursorgaan kan toegetreden leden die een ernstige overtreding van de statuten of de wet hebben
begaan, schorsen totdat de algemene vergadering een beslissing neemt.
Een lid dat ontslag neemt (effectief of toegetreden), geschorst of uitgesloten is, evenals de erfgenamen of
rechthebbenden van een overleden lid, hebben geen rechten op de activa van de vereniging. Zij kunnen geen
afschriften, inventarissen of terugbetaling van betaalde bijdragen opeisen of vragen.
Artikel 7: Register van de effectieve leden
De vereniging houdt een register van de effectieve leden bij, onder verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan. Dit register bevat de naam, voornaam en het adres van de leden, of in het geval van
rechtspersonen, hun bedrijfsnaam, rechtsvorm, ondernemingsnummer en maatschappelijk zetel, evenals de
naam en voornaam van hun vertegenwoordiger(s).
Elke beslissing tot toelating, ontslag of uitsluiting van effectieve leden wordt op verzoek van het
bestuursorgaan in het register opgenomen binnen acht dagen nadat het bestuursorgaan kennis heeft
genomen van de wijziging(en).
Alle effectieve leden kunnen dit register raadplegen, op de maatschappelijke zetel van de vereniging en
zonder het register te verplaatsen, op eenvoudig schriftelijk en gemotiveerd verzoek gericht aan het
bestuursorgaan
Artikel 8: Bijdragen - Terugbetaling
De toegetreden leden betalen een jaarlijkse bijdrage, waarvan het bedrag wordt bepaald door de
algemene vergadering, via de Kring waarbij ze zijn aangesloten. De bijdrage mag niet hoger zijn dan €1.500.
De ledenbijdrage wordt vastgelegd door de gewone algemene vergadering. Als dit niet gebeurt, blijft de
bijdrage van het vorige jaar van toepassing. Daarnaast kunnen de ledenbijdragen verschillend zijn voor elke
ledencategorie, op basis van eigenschappen en criteria die zijn goedgekeurd door de algemene vergadering.
Artikel 9: Verantwoordelijkheden
De effectieve of toegetreden leden zijn in deze hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen die
de vzw aangaat.
HOOFDSTUK III: Algemene vergadering
Artikel 10: Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit alle effectieve leden.
Toegetreden leden mogen de algemene vergadering met raadgevende stem bijwonen zonder stemrecht.
Elk effectief lid duidt zijn vertegenwoordigers aan binnen de eigen toegetreden leden.
Artikel 11: Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door de Ondervoorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste aanwezige bestuurder,
aangesteld door het bestuursorgaan. De algemene vergadering duidt een secretaris aan voor de vergadering.
Artikel 12: Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft de bevoegdheden die de wet of deze statuten haar uitdrukkelijk
toekennen.
Een beslissing van de algemene vergadering is vereist voor:
1.de wijziging van de statuten;
2.de benoeming en het ontslag van bestuurders en de vaststelling van hun bezoldiging;
3.de kwijting aan de bestuurders, in voorkomend geval het instellen van een vordering door de vereniging
tegen bestuurders of commissarissen;
4.de goedkeuring van de begroting en de jaarrekening;
5.de ontbinding van de vzw;
6.de uitsluiting van leden van de vzw;
7.de omzetting van de vereniging in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming en in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
8.een inbreng om niet van een algemeenheid doen of aanvaarden.
Artikel 13: Vergaderingen
De gewone algemene vergadering wordt eenmaal per jaar gehouden, uiterlijk op 30 juni, om de
rekeningen goed te keuren, kwijting te verlenen aan de bestuurders en de begroting en ledenbijdrage voor het
volgende jaar goed te keuren.
De vereniging kan te allen tijde een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen bij besluit van het
bestuursorgaan of op verzoek van ten minste een vijfde van de vertegenwoordigers van de effectieve leden.
In het laatste geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen 21 dagen na het
verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk binnen 40 dagen na dit verzoek gehouden.
Artikel 14: Oproepingen
Oproepingen voor algemene vergaderingen worden ondertekend door de Voorzitter of door twee
bestuurders. Ze worden ten minste 15 dagen voor de vergadering per post of per e-mail verzonden.
Alle officiële uitnodigingen voor vergaderingen worden in het Frans en het Nederlands opgesteld. Tijdens
de vergaderingen zijn alle leden vrij om zich in het Nederlands of het Frans uit te drukken.
De uitnodiging moet de dag, het tijdstip, de locatie (op locatie of online) en de agenda van de vergadering
vermelden. De documenten die tijdens de vergadering zullen worden besproken, moeten beschikbaar worden
gesteld.
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan. Elk voorstel dat ondertekend is door een twintigste
van de vertegenwoordigers van de effectieve leden moet op de agenda worden geplaatst, op voorwaarde dat
het voorstel minstens 20 dagen op voorhand aan het bestuursorgaan wordt meegedeeld.
De algemene vergadering kan niet geldig beraadslagen over een punt dat niet op de agenda staat, tenzij
een meerderheid van twee derde van de aanwezige vertegenwoordigers van elk effectief lid van oordeel is dat
het punt om dringende redenen niet kan worden uitgesteld. Ze kan dit nooit doen in geval van een wijziging
van de statuten, de uitsluiting van een lid, de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de omvorming van de
vereniging in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
Artikel 15: Quorum
Elk effectief lid heeft het recht de vergadering bij te wonen. Elke vertegenwoordiger mag een volmacht
geven aan een andere vertegenwoordiger van hetzelfde effectief lid, die niet meer dan één volmacht mag
hebben.
Behalve in de gevallen waarin de wet voorziet, kan de algemene vergadering slechts geldig beraadslagen
als een meerderheid van de vertegenwoordigers van elk effectief lid aanwezig of vertegenwoordigd is.
Als dit quorum niet wordt bereikt op de eerste vergadering, moet een tweede vergadering worden
bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige vertegenwoordigers en
volmachten. De tweede vergadering moet worden bijeengeroepen binnen de in deze statuten vermelde
termijn.
Elk effectief lid heeft evenveel stemmen als er vertegenwoordigers zijn.
Tenzij de wet of deze statuten het anders bepalen, worden beslissingen genomen met "dubbele
meerderheid", d.w.z. een absolute meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen onder de
vertegenwoordigers van elk van de effectieve leden.
Ongeldige stemmen, blanco stemmen en onthoudingen worden niet meegeteld bij het berekenen van de
meerderheid van de stemmen.
Bij staking van stemmen van de vertegenwoordigers van de effectieve leden, hebben de Voorzitter en de
Ondervoorzitter een beslissende stem.
Artikel 16: Herziening van de statuten
De algemene vergadering kan alleen geldig beraadslagen over wijzigingen van de statuten als de
wijzigingen expliciet worden vermeld in de oproeping voor de vergadering en als ten minste twee derde van
de vertegenwoordigers van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Wijzigingen worden aangenomen met een tweederdemeerderheid van de stemmen van de
vertegenwoordigers van de effectieve leden, aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering .
Wijzigingen aan het maatschappelijk doel of voorwerp van de vereniging kunnen echter alleen worden
aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
Als op de eerste vergadering geen twee derde van de vertegenwoordigers van de effectieve leden
aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan
beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, en die wijzigingen kan goedkeuren
met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor
wijzigingen met betrekking tot het maatschappelijk doel of voorwerp van de vereniging, en met een
meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor alle andere
wijzigingen.
De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden. Wanneer de algemene vergadering beslist over wijzigingen aan de statuten, worden nietige
stemmen, blanco stemmen en onthoudingen niet meegerekend bij het berekenen van de meerderheid van de
stemmen.
Artikel 17: Notulenregister
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in een register van notulen,
ondertekend door ten minste twee bestuurders en door alle leden en bestuurders die dit wensen. Dit register
wordt bewaard op de maatschappelijke zetel, waar de effectieve leden het kunnen raadplegen op schriftelijk
gemotiveerd verzoek, gericht aan het bestuursorgaan, maar zonder het register te verplaatsen.
Individuele beslissingen kunnen schriftelijk door het bestuursorgaan worden toegezonden aan derden die
een belang kunnen aantonen.
Beslissingen met betrekking tot statutenwijzigingen, de benoeming en het ontslag van bestuurders en
afgevaardigden voor het dagelijks bestuur en de ontbinding of omvorming van de vereniging worden binnen
30 dagen neergelegd bij de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank voor publicatie in het Belgisch
Staatsblad.
HOOFDSTUK IV: Het bestuursorgaan
Artikel 18: Samenstelling
De vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan van 9 personen.
De bestuurders zijn:
-De Voorzitter of Ondervoorzitter van elk effectief lid.
-5 personen verkozen door de AV van de GBBW binnen de kandidaten voorgesteld door de vzw FBHAV
(Federatie van de Brusselse HuisArtsen Verenigingen)
-2 personen verkozen door de AV van de GBBW binnen de kandidaten voorgesteld door de vzw BHAK
(Brusselse Huisartsenkring)
De Algemene Vergadering kiest binnen de 9 kandidaat bestuurders de voorzitter en de ondervoorzitter. De
voorzitter en ondervoorzitter moeten binnen verschillende effectieve leden worden gekozen ..
Beslissingen worden genomen met "dubbele meerderheid", d.w.z. een absolute meerderheid van de
stemmen die aanwezig of vertegenwoordigd zijn in elk van de taalkundige groepen.
Artikel 19: Duur van het mandaat
Bestuurders worden gekozen voor een termijn van vier jaar, die twee keer kan worden verlengd.
Bestuurders van wie de ambtstermijn is verstreken, blijven in functie totdat de algemene vergadering hen
heeft vervangen of herkozen.
Het bestuurdersmandaat loopt enkel af bij het verstrijken van de termijn, overlijden, aftreden of ontslag.
Elke bestuurder kan te allen tijde worden ontslagen op aanvraag van het effectieve lid dat hij
vertegenwoordigt, enkel bij besluit van de AV met motivatie van de beslissing. Indien nodig zorgt het
effectieve lid voor de vervanging van de ontslagen bestuurder, met goedkeuring van de AV.
Artikel 20: Aftreding - Einde van het mandaat
Elke bestuurder die wil aftreden, moet zijn ontslag schriftelijk indienen bij het bestuursorgaan.
Als het ontslag ertoe leidt dat het aantal bestuurders onder het wettelijke minimum daalt, d.w.z. 3
bestuurders, blijft de bestuurder in functie totdat hij of zij wordt vervangen.
In geval van een vacature voor het einde van het mandaat van een bestuurder, hebben de overblijvende
bestuurders het recht om een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende algemene vergadering dient
het mandaat van de gecoopteerde bestuurder te bevestigen. In geval van bevestiging voltooit de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering daar anders over
beslist. Indien het niet wordt bevestigd, eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
algemene vergadering, zonder afbreuk te doen aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Een bestuurder die afwezig is op meer dan drie vergaderingen van het bestuursorgaan zonder zich te
hebben verontschuldigd of een volmacht te hebben verleend, wordt geacht ontslag te hebben genomen. Hij
blijft echter aansprakelijk als bestuurder totdat zijn ontslag is bekrachtigd door de algemene vergadering.
Een bestuurder wiens recht om geneeskunde uit te oefenen is geschorst, wordt ook geacht ontslag te
nemen.
Artikel 21: Werking
Het bestuursorgaan is een collegiaal orgaan. Zijn besluiten zijn geldig als ze worden genomen tijdens een
vergadering, met inachtneming van de aanwezigheids- en stemquorums die in deze statuten zijn vastgelegd.
Het bestuursorgaan kan uit zijn midden een schatbewaarder en een secretaris aanduiden.
Vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de Voorzitter of, in zijn afwezigheid,
door de Ondervoorzitter of, in zijn afwezigheid, door de bestuurder die daarvoor is aangesteld.
Bestuurders kunnen hun mandaat kosteloos of tegen betaling uitoefenen. Hierover beslist de algemene
vergadering die de bestuurders benoemt. Ze kunnen een vergoeding krijgen voor de kosten die ze maken
voor de uitoefening van hun functie.
Artikel 22: Uitnodigingen
Het bestuursorgaan vergadert regelmatig op uitnodiging van de Voorzitter of van twee bestuurders. De
uitnodiging bevat de agenda. De minimum oproepingstermijn voor een vergadering van het bestuursorgaan is
24 uur.
Artikel 23: Beraadslagingen - Quorum
Het bestuursorgaan kan geldig beraadslagen zodra de helft van de vertegenwoordigers van de effectieve
leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Beslissingen worden genomen met "dubbele meerderheid", d.w.z. een absolute meerderheid van de
stemmen die aanwezig of vertegenwoordigd zijn voor elk effectief lid.
Ongeldige stemmen, blanco stemmen en onthoudingen worden niet meegeteld bij het berekenen van de
Bij staking van stemmen binnen de Bestuurders, aanwezig of vertegenwoordigd, voor elk effectief lid, is de
stem van de Voorzitter en/of Ondervoorzitter binnen respectievelijk effectief lid doorslaggevend.
Artikel 24: Belangenconflict
Een bestuurder die, in het kader van een te nemen beslissing, een rechtstreeks of onrechtstreeks belang
van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met dat van de vereniging, moet de andere bestuurders
hiervan op de hoogte brengen vooraleer het bestuursorgaan een beslissing neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit tegenstrijdig belang moeten worden opgenomen in het verslag van de
vergadering van het bestuursorgaan dat de beslissing moet nemen. Het bestuursorgaan mag deze beslissing
niet delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict beschreven in de vorige paragraaf mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch mag hij deelnemen
aan de stemming hierover. Als de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een
belangenconflict heeft, wordt de beslissing of verrichting voorgelegd aan de algemene vergadering. Ingeval de
beslissing of verrichting wordt goedgekeurd door de algemene vergadering, mag het bestuursorgaan ze
uitvoeren.
Dit artikel is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die onder normale marktvoorwaarden worden aangegaan en met normale
garanties voor soortgelijke verrichtingen.
Een bestuurder die in het kader van een te nemen beslissing een belang van morele aard heeft dat
tegengesteld is aan dat van de vereniging, moet de andere bestuurders hiervan op de hoogte brengen
vooraleer het bestuursorgaan een beslissing neemt. Indien hij nalaat dit te doen, moet elke andere bestuurder
die op de hoogte is van dit conflict, dit aan het bestuursorgaan meedelen voor de beraadslaging plaatsvindt.
Het bestuursorgaan beslist tijdens een stemming waaraan de betrokken bestuurder niet mag deelnemen, of
hij al dan niet aan de beraadslaging en de stemming mag deelnemen. Het besluit van het bestuursorgaan
moet in de notulen van de vergadering worden opgenomen. Het bestuursorgaan mag deze beslissing niet
delegeren.
Artikel 25: Verslagen
De beslissingen van het bestuursorgaan worden vastgelegd in een register van verslagen, ondertekend
door twee bestuurders en alle bestuurders die dat wensen.
Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel, waar de effectieve leden het kunnen raadplegen
op schriftelijk, gemotiveerd verzoek, gericht aan het bestuursorgaan, maar zonder het register te verplaatsen.
Artikel 26: Bevoegdheden
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om alle handelingen te verrichten die nodig of nuttig zijn voor
de verwezenlijking van het doel van de vereniging zoals hierboven omschreven. De handelingen die door de
wet of door deze statuten zijn voorbehouden aan de algemene vergadering vallen niet onder de
bevoegdheden van het bestuursorgaan.
Artikel 27: Verantwoordelijkheden
Bestuurders hebben geen persoonlijke verplichtingen uit hoofde van hun functie. Ze zijn alleen
aansprakelijk voor fouten die worden begaan bij de uitvoering van de taken die aan hen zijn toevertrouwd.
Artikel 28: Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan onder zijn verantwoordelijkheid het dagelijks bestuur van de vereniging, met
gebruikmaking van de desbetreffende handtekening, delegeren aan een of meer leden of bestuurders van de
vereniging, of aan een of meer derden.
Als het om meerdere personen gaat, handelen ze samen.
Het dagelijks bestuur omvat zowel handelingen en beslissingen die zich beperken tot de dagelijkse
behoeften van de vereniging als handelingen en beslissingen die, vanwege het kleine belang dat ze
vertegenwoordigen of vanwege hun dringende aard, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet
rechtvaardigen.
Artikel 29: Vertegenwoordiging
Rechtsvorderingen worden ingesteld of ondersteund door het bestuursorgaan, vertegenwoordigd door zijn
Voorzitter of door twee bestuurders aangesteld door het bestuursorgaan.
Akten die bindend zijn voor de vereniging, behalve de akten van dagelijks bestuur, worden gezamenlijk
ondertekend door de Voorzitter en de Ondervoorzitter, tenzij er een speciale de delegatie van het
bestuursorgaan is aangesteld, en zij hoeven hun bevoegdheden niet te rechtvaardigen tegenover derden.
Artikel 30: Huishoudelijk reglement
Het huishoudelijk reglement wordt opgesteld door het bestuursorgaan, dat het ter goedkeuring en
eventuele wijziging voorlegt aan de algemene vergadering. De laatste goedgekeurde versie van het
huishoudelijk reglement is beschikbaar op de maatschappelijke zetel van de vereniging. Het kan verkregen
worden op schriftelijk verzoek gericht aan het bestuursorgaan.
HOOFDSTUK VI: Financieel beheer
Artikel 31: Boekjaar.
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Artikel 32: Rekeningen en begrotingen
Het bestuursorgaan maakt de rekeningen op over het afgelopen jaar in overeenstemming met de
bepalingen van Boek 3 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en Boek III, Titel 3,
Hoofdstuk 2 van het Wetboek van Economisch Recht, evenals de begroting voor het volgende jaar, en legt
deze ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
Artikel 33: Ontbinding
Behalve in geval van ontbinding door de rechtbank of ontbinding van rechtswege, kan tot ontbinding alleen
worden besloten door de algemene vergadering, in overeenstemming met Boek 2, Titel 8, Hoofdstuk 2 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
In dit geval benoemt de algemene vergadering een of meer vereffenaars, bepaalt hun bevoegdheden en
eventuele vergoeding en geeft aan hoe het nettovermogen moet worden aangewend.
Als de vereffenaar geen arts is, moet hij of zij worden bijgestaan door een arts voor het beheer van
medische dossiers, kwesties met betrekking tot de privacy van patiënten en/of het beroepsgeheim van de
aangeslotenen.
Artikel 34: Toewijzing van resterende nettoactiva
In alle gevallen van vrijwillige of gerechtelijke ontbinding zullen, nadat alle schulden zijn vereffend, de
nettoactiva worden toegewezen aan een andere organisatie zonder winstoogmerk met hetzelfde
maatschappelijk doel.
HOOFDSTUK VII: Overige bepalingen
Artikel 35: Toepassing van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Alle zaken die niet uitdrukkelijk in deze statuten zijn geregeld, worden geregeld door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en, wat betreft de boekhouding, door Boek III, Titel 3, Hoofdstuk 2 van het
Wetboek van Economisch Recht."
3. Een bijzondere volmacht wordt toegekend aan SBB Gecertificeerde Accountants en Adviseurs BV (met
zetel te 3000 Leuven, Diestsevest 32, bus 1a en KBO-nr. 0459.609.556, RPR Leuven) en SBB
Bedrijfsdiensten BV (met zetel te 3000 Leuven, Diestsevest 32, bus 1a en KBO-nr. 420.170.841, RPR
Leuven), hierbij vertegenwoordigd door haar werknemer Laura Priemen en iedere andere
medewerker/bestuurder, elk afzonderlijk en met recht van indeplaatsstelling, om in naam en voor rekening van
de Vereniging alle wettelijk vereiste en alle andere nodige neerleggings- en publicatieverplichtingen te
vervullen ingevolge voormelde vergadering. Meer bepaald en zonder hiertoe beperkt te zijn, is elk van de
volmachtdragers bevoegd om alle publicatieformulieren te ondertekenen en ter griffie neer te leggen, evenals
alle administratieve formaliteiten te vervullen ten aanzien van enige overheidsdienst (KBO, BTW, enz.).
Hierbij neergelegd:
- notulen algemene vergadering dd. 12/03/2025
- gecoördineerde statuten
Voor eensluidend uittreksel,
Laura Priemen, bijzonder gevolmachtigde