Ondernemingsnr : 0870268954
Naam
(voluit) : COMMA,
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Torhoutsesteenweg 409
 : 8210 Zedelgem
Onderwerp akte :
DOEL, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de
Besloten Vennootschap “COMMA,”, met zetel gevestigd te 8210 Zedelgem, Torhoutsesteenweg 409,
opgericht bij akte verleden voor notaris Jean-François Poelman te Schaarbeek op 22 november
2004, bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad op 10 december daarna onder
nummer 04169981.
Bij akte verleden voor het ambt van notaris Christophe Vandeurzen te Koekelare op 28 maart 2024,
ter registratie op het kantoor Rechtszekerheid van Oostende aangeboden, werden de volgende
besluiten goedgekeurd:
Eerste besluit – Wijziging voorwerp van de vennootschap
a. De voorzitter ontslaat de instrumenterende notaris voorlezing te geven van het bijzonder verslag
van het bestuursorgaan dd. 28 maart 2024, opgesteld met het oog op de hierna vermelde wijziging
van het voorwerp van de vennootschap.
Het verslag van het bestuursorgaan zal tegelijk met de uitgifte van deze akte neergelegd worden ter
griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van bedoeld verslag.
b. De vergadering besluit vervolgens met éénparigheid van stemmen om het voorwerp uit te breiden
zoals vermeld in de agenda.
Tweede besluit – Aanpassing artikel 3 van de statuten.
De vergadering besluit met éénparigheid van stemmen dat het nieuw artikel 3 (“voorwerp”) zal luiden
als volgt:
“Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, dit alles in de meest ruime zin van het woord, zowel in het
binnenland als in het buitenland, zowel in eigen naam en voor eigen rekening als voor rekening van
derden:
*het verlenen van diensten in of gerelateerd aan de marketing en communicatiesector, informatica-
en (tele) communicatietechnologie sector, de financiële sector, de sector werving- en selectie en de
media sector;
*Het verschaffen van opleidingen, trainingen en begeleiding aan bedrijven, organisaties,
zelfstandigen en personen, en dit in de ruimste zin van het woord;
*Het geven van taalonderricht en trainingen op het gebied van communicatie;
*De vervaardiging van presentatiemiddelen en andere digitale presentatievormen in de ruimste zin
van het woord;
*Het voorbereiden van gegevensbestanden voor multimediatoepassingen en social mediaapplicaties;
*Het geven van informaticaopleidingen die buiten het normale schoolstelsel georganiseerd worden;
*Het maken van powerpointpresentaties met het oog op de verkoop en gebruik tijdens presentaties;
*De organisatie, de promotie en/of het beheer van evenementen zoals salons, tentoonstellingen,
workshops, commerciële beurzen, congressen, conferenties en seminaries, als niet niet met inbegrip
van het beheer en het ter beschikking stellen van personeel dat moet instaan voor de exploitatie van
de installaties waar deze evenementen plaatsvinden;
*De exploitatie van websites die, door middel van zoekmachines, uitgebreide databases met
internetadressen en inhoud voortbrengen en in stand houden en dit in een gemakkelijk
raadpleegbaar formaat;
*Het ontwerpen, grafisch vormgeven, en ontwikkelen van templates voor bedrijven, organisaties,
zelfstandigen en personen, fotografie en dit in de ruimste zin van het woord;
*Het ontwerpen, grafisch vormgeven, ontwikkelen en plaatsen van reclame, publicitaire teksten,
publicitaire films, publicitaire artikelen en websites;
Het beheren van vennootschappen, verenigingen of andere entiteiten of personen met of zonder
rechtspersoonlijkheid, wat ook hun doel moge zijn, onder meer door het waarnemen van het
mandaat van bestuurder, vereffenaar of enige andere functie; door het deelnemen in de organisatie,
herstructurering of leiding; door het verwerven, beheren of valoriseren van octrooien, merken en
licenties of andere intellectuele rechten.
Het verlenen van diensten of prestaties op technisch, strategisch, commercieel, juridisch en
financieel gebied; onder meer het verstrekken van advies inzake bedrijfsbeheer, management en in
het algemeen consultancy, dit alles in de breedste zin;
Het verlenen van strategisch advies aan ondernemingen op gebied van marktpositionering en
branding;
De productie, ontwikkeling en realisatie van interactieve multimediatoepassingen en elke vorm van
interactieve handel of levering van diensten;
Het uitvoeren van alle activiteiten in verband met ontwikkeling, productie, aanen verkoop, het
opslaan en verdelen van zetwerk, kopie’s, boekbindingen, foto’s, fotogravures en alle aanverwante
producten.
Elke dienstverlening op het gebied van management, het beheer en het bestuur van en alle
adviesverlening aan bedrijven, personen en vennootschappen;
De vennootschap heeft tevens tot voorwerp alle activiteiten als holding, patrimoniumvennootschap,
beheermaatschappij, managementvennootschap, financier, adviseur op alle domeinen waarin zij
competent is, en waarin zij actief mag zijn in overeenstemming met de wettelijke reglementeringen,
dit alles ter uitsluiting van de activiteiten inzake beleggingsadvies en vermogensbeheer die
overeenkomstig de wet van vier december negentienhonderd negentig en latere uitvoeringsbesluiten
aan een wettelijk erkennings- en inschrijvingsregime onderworpen zijn, en voor zover daartoe geen
erkenning en inschrijving werd bekomen, en ter uitsluiting van alle andere activiteiten wettelijk
voorbehouden aan erkende financiële instellingen en andere tussenpersonen.
Deze activiteiten bestaan uit:
*de aankoop, verkoop en ruiling, het beheer en de valorisatie van haar eigen roerend patrimonium,
bestaande uit onder meer waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen en van alle roerende
goederen en rechten, inbegrepen handelszaken;
*het verwerven en beheren van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te richten
vennootschappen, ondernemingen, economische samenwerkingsverbanden, beroepsverenigingen of
groeperingen, evenals het verlenen van alle managementbijstand en het uitoefenen van alle
bestuursmandaten, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar en het ter beschikking stellen van
personen gespecialiseerd in het adviseren en/of besturen van ondernemingen, dit alles in de meest
ruime zin;
*het stimuleren, de planning en coördinatie van de ontwikkeling van vennootschappen en
ondernemingen; het deelnemen aan het beheer, bestuur en toezicht van alsmede het verlenen van
technische, administratieve en financiële bijstand aan vennootschappen en ondernemingen waarin
zij rechtstreeks of onrechtstreeks enig belang heeft;
*in het raam van haar thesauriebeheer, het rechtstreeks uitvoeren of door toedoen van vestigingen in
België of in het buitenland van trading en deviezenoperaties en de tussenkomst in de emissie en
plaatsing van aandelen, obligaties en allerhande effecten;
*alle verbintenissen van borgtocht, aval of van eender welke garanties; het verstrekken van leningen,
voorschotten of borgstellingen. De vennootschap mag ten voordele van derden tevens waarborgen
toestaan, alle roerende waarden verpanden en alle onroerende goederen met hypotheek bezwaren.
*het beheren van een eigen onroerend patrimonium en het valoriseren van dit patrimonium vooral
door beheersdaden, zoals onroerende goederen verwerven, laten bouwen en verbouwen, laten
opschikken, laten uitrusten, ombouwen, verfraaien, in huur geven of nemen, in leasing geven of
nemen, verkavelen, onderhouden, ontwikkelen en uitbaten, urbaniseren, vervreemden en ruilen met
het oog op beheer, wederbelegging en opbrengst. De activiteit van vastgoedmakelaar zal niet mogen
uitgeoefend worden.
*projectontwikkeling in de bouw en toezicht op de bouwwerkzaamheden
De vennootschap zal alle burgerlijke, industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende
handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp, die van
aard zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden, en die daartoe noodzakelijk,
nuttig of zelfs alleen maar bevorderend zijn.
Eén van de doelen van de Vennootschap is om middels haar bedrijfsvoering en economische
activiteiten, een reële positieve impact te hebben op de samenleving en het milieu in het algemeen.
De algemene vergadering van de aandeelhouders kan het voorwerp van de vennootschap uitleggen,
verklaren en uitbreiden, mits zich te schikken naar de wettelijke regels terzake.”
Derde besluit – Aanpassing van artikel 11 van de statuten
De vergadering besluit met éénparigheid van stemmen om de huidige tekst van artikel 11 te
vervangen door volgend artikel:
“Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
§1. Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan
hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennnen aan elke mandataris.
§2. De Vennootschap en haar aandeelhouders zien erop toe dat elke bestuurder die bevoegd is om
handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de
Vennootschap, bij zijn besluitvorming rekening houdt met de verwezenlijking van een reële positieve
impact middels de bedrijfsvoering en de economische activiteiten van de Vennootschap, op korte
termijn en op (middel)lange termijn, ten aanzien van (de belangen van) derden zoals:
(i) de werknemers, de dochtervennootschappen en de leveranciers;
(ii) de klanten van de Vennootschap en van haar dochtervennootschappen;
(iii) de gemeenschappen (verenigingen, organisaties …) en de samenleving waarin de
Vennootschap, haar dochtervennootschappen en hun leveranciers hun activiteiten ontwikkelen;
(iv) het lokale en globale milieu;
(v) andere mogelijke belanghebbenden bij de activiteiten van de Vennootschap en haar
dochtervennootschappen.
Geen van de voormelde partijen kan een voorrang eisen ten aanzien van de andere. De bestuurder
weegt autonoom en discretionair de diverse belangen af die de verwezenlijking van de voormelde
positieve impact als onderdeel van het vennootschapsbelang kunnen dienen.
§3. De bepaling uit §2 kent in geen geval, uitdrukkelijk dan wel stilzwijgend, een recht toe aan
belanghebbenden of andere derden. Evenmin is de bepaling uit § 1 bedoeld om er een dergelijkrecht
uit af te kunnen leiden, of om een aanleiding te bieden, aan belanghebbenden of andere derden, om
rechtsmiddelen in te stellen tegen de individuele bestuurder, het bestuursorgaan, of de
Vennootschap.”
Vierde besluit – Opdracht aan ondergetekende notaris om de statuten te coördineren en neer te
leggen
De vergadering besluit met éénparigheid van stemmen om opdracht te geven aan de
ondergetekende notaris om de statuten te coördineren, in overeenstemming met de vorige besluiten,
en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
Vijfde besluit – Machtigingen
De vergadering verleent alle bevoegdheden:
*Aan de nietstatutaire bestuurders: mevrouw Greetje DEMUELENAERE en de heer Wouter
CASTELEYN, voornoemd, om elk afzonderlijk alle hierboven geakteerde besluiten uit te voeren.
*Aan ondergetekende notaris Christophe VANDEURZEN om de statuten van de vennootschap te
coördineren en neer te leggen en om de nodige administratieve formaliteiten te vervullen voor de
publicatie in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
*Aan het accountantskantoor “DECUPERE & PARTNERS” BV, met zetel te 8900 Ieper, Ter Waarde
68, hebbende als ondernemingsnummer 0831.768.367, voor het vervullen van alle formaliteiten
inzake het rechtspersonenregister, BTWadministratie, sociaal verzekeringsfonds, sociale
secretariaten en andere fiscale- en diverse administraties, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling.
Deze machten hebben betrekking op alle mogelijke wijzigingen, inschrijvingen, doorhalingen en
andere formaliteiten en dit voor alle beslissingen die ooit
Voor gelijkvormig analytisch uittreksel
Notaris Christophe Vandeurzen te Koekelare
Overeenkomstig artikel 173 punt 1° bis van het Wetboek van registratie-, hypotheek en griffierechten,
hierbij neergelegd een afschrift van het proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering en
de statuten.