Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : SOFIE NAESSENS ARCHITECT
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Dorpsstraat 151
 : 8200 Sint-Michiels
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Xavier De Maesschalck te Oostende op 13.12.2024, waarvan het
huidig uittreksel is opgemaakt voor registratie, met het oog op neerlegging ter griffie van de
bevoegde Ondernemingsrechtbank, blijkt:
Dat een Besloten Vennootschap werd opgericht met volgende kenmerken:
- Oprichter: 1. Mevrouw NAESSENS Sofie Rita Daniel, geboren te Brugge op 18 oktober 1991,
wonende te 8200 Brugge, Dorpsstraat 151; 2. De Heer BRABANT Michiel Martin Martine, geboren te
Brugge op 10 maart 1989, wonende te 8200 Brugge, Dorpsstraat 151.
- Naam - rechtsvorm:  De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam "SOFIE NAESSENS ARCHITECT".  
- Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.  
- Duur: De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
- Voorwerp: Zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden:
Enerzijds het uitoefenen van het beroep van architect door tussenkomst van haar bestuurder(s)-
architect(en) ingeschreven op één der tabellen of op de lijst der stagiairs der orde der Architecten, in
overeenstemming met de bepalingen van het reglement der beroepsplichten van de Orde van
Architecten;
Anderzijds het uitoefenen van het beroep van architect in de meest brede zin, ondermeer door
rechtstreeks of onrechtstreeks, voor eigen rekening of voor rekening van derden, opdrachten te
verwerven en uit te voeren op het gebied van architectuur, interieur en/of binnenhuisarchitectuur,
binnenhuisinrichting, stedenbouw, landschapsarchitectuur, verkeerskunde, milieubeheer, burgerlijke
bouwkunde, bijzondere uitrustingstechnieken, verluchting, akoestiek, wegeniswerken, EPB-
verslaggeving, tuin- en landschapsinrichting, opmetingen, topografie, expertises evenals het
uitvoeren van alle activiteiten en verrichtingen welke hiermee verband houden, met uitsluiting
evenwel van activiteiten en verrichtingen die met de uitoefening van het beroep van architect
onverenigbaar zijn.
Verder het uitoefenen van alle auteursrechten op haar verwezenlijkingen, zowel van materiële als
immateriële aard, zoals bouwplannen, bouwconcepten in de meest ruime zin, alsook het uitoefenen
van portretrechten op de door de vennootschap ontworpen realisaties.
Inzake opdrachten dewelke architectuur omvatten en/of onder de jurisdictie van de Orde van
Architecten vallen, verbindt  de vennootschap zich ertoe deze alleen te laten uitvoeren door de
daartoe wettelijke personen. Deze opdrachten worden uitgevoerd, in naam en voor rekening van de
vennootschap, door de aandeelhouders, aangestelden en/of haar lasthebbers die gerechtigd zijn het
beroep van architect uit te oefenen en die daartoe ingeschreven zijn op een tableau van de Orde van
Architecten of op een lijst van stagiairs.
De vennootschap kan tussen komen in of deelnemen aan een andere vennootschap of bij derden,
onder welke vorm en welke wijze dan ook, op voorwaarde dat deze tussenkomst of deelneming van
professionele aard is en het voorwerp en de activiteiten van deze vennootschap of deze derde niet
onverenigbaar is met het architectenberoep.
1017398158
Bij de uitoefening van de activiteiten zullen de vennootschap en alle vennoten/bestuurders steeds
handelen in overeenstemming met en naleving van de Wet van 20 februari 1939, de wet van 26 juni
1963, het Reglement van Beroepsplichten en de toepasselijke wettelijke en deontologische
bepalingen in het algemeen.
De vennootschap mag haar maatschappelijk voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het
buitenland, op alle wijzen die zij het best geschikt acht en hierbij alle financiële handelingen doen,
zowel roerende als onroerende, behoudens wettelijke of reglementaire beperkingen. Het is haar
toegestaan leningen aan te gaan en alle zakelijke en gebruiks- en genotsrechten te verkrijgen.
Overige zakelijke dienstverlening.
Beoefening van uitvoerende kunsten door zelfstandig werkende artiesten.
Hostess.
Overige persoonlijke diensten.
Het organiseren en coördineren van beurzen, evenementen, fuiven, tentoonstellingen, festivals zowel
in- als outdoor, alsmede alle dienstverlening hieromtrent. Dit behelst ook de contacten met pers,
public relations, logistieke organisatie, het aantrekken van deelnemers en sponsors, verhuren van
ruimtes, uitrusting en toebehoren in de meest ruime zin, alsook alle andere vormen van publiciteit
en/of sponsoring. Daarnaast is hierin ook begrepen het organiseren van incentives voor sponsors,
deelnemende bedrijven, relaties en genodigden;
Activiteiten die uitgeoefend worden door zelfstandig werkende kunstenaars van de dramatische
kunst en muziek: acteurs, dansers, musici, personen die lezingen of redevoeringen houden,
voordrachtkunstenaars en vertellers, music-hallartiesten, discjockeys en andere zelfstandige
werkende artiesten;
Het uitbaten, beheren en controleren van horecazaken, restaurants, brasseries, drankgelegenheden,
hotels, pensions, public en private bars, feestzalen, catering, snackbars en take-way, frituren, en
iedere combinatie hiervan, kortom iedere activiteit die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt
met het verschaffen van verblijfsmogelijkheid met of zonder eetgelegenheid, het klaarmaken,
verwerken, verbruiken – ter plaatse of door afname of thuisbrenging van voedingswaren en dranken,
alsmede de organisatie van demonstratie- en degustatiesessies, seminaries, vergaderingen en
congressen, alsook de activiteit van groot- en kleinhandel in voedingsproducten en hun derivaten, de
in- en uitvoer van voedingswaren, dranken en samenhangende producten, de aan en verkoop van
horecabenodigdheden, de dienstverlening in de brede zin aan de horecasector, zonder dat deze
opsomming binnen de voedings- en horecasector als beperkend kan beschouwd worden;
De uitbating van verkoop aan de toog of via telefoon, fax, internet van eetwaren en dranken;
snelbuffetten (snackbars, sandwichbars, enzovoort); croissanteries, crêperies en warmwafelkramen;
tearooms, ijssalons, cafetaria's, pizzeria's; overige eetgelegenheden;
Catering; klaarmaken, thuisbezorgen en eventueel serveren van maaltijden en bereide schotels;
Het organiseren en verzorgen van bruiloften, banketten, cocktails, lunches, recepties, enzovoort;
De verkoop van dranken voor, in het algemeen, consumptie ter plaatse, eventueel in combinatie met
enigerlei vorm van amusement door cafés, bars, bierhallen, discotheken, dancings en andere
drinkgelegenheden. 
- Aanvangsvermogen - aandelen: 1. Comparanten verzoeken de ondergetekende notaris akte te
verlenen dat zij onder elkaar vanaf heden een vennootschap hebben opgericht en de statuten op te
stellen van een besloten vennootschap, genaamd "SOFIE NAESSENS ARCHITECT", gevestigd te
8200 Brugge (Sint-Michiels), Dorpsstraat 151, met een aanvangsvermogen van DUIZEND EURO
(1.000,00 €). 
2. Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, hebben comparanten, in hun
hoedanigheid van oprichters aan mij, notaris, een financieel plan van de vennootschap overhandigd
waarin het bedrag van het aanvangsvermogen van de op te richten vennootschap wordt
verantwoord.
Zij verklaren door de notaris te zijn gewezen op de aansprakelijkheid van de oprichters in geval van
faillissement van de vennootschap binnen de drie jaar na de verkrijging van de rechtspersoonlijkheid,
indien het aanvangsvermogen kennelijk ontoereikend is voor de voorgenomen activiteit.
Comparanten verklaren dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor
de prijs van tien euro (10,00 €) per stuk, als volgt: 
o    Mevrouw NAESSENS Sofie, wonende te 8200 Brugge, Dorpsstraat 151, titularis van
negenennegentig (99) aandelen, hetzij voor negenhonderd negentig euro (990,00 €);
o    De Heer BRABANT Michiel, wonende te 8200 Brugge, Dorpsstraat 151, titularis van één (1)
aandelen, hetzij voor tien euro (10,00 €);
Hetzij in totaal: honderd (100) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij duizend euro (1.000,00 €), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening geopend namens de vennootschap in oprichting bij Belfius
bank. 
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van duizend euro
(1.000,00 €).
- Boekjaar: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig
december van hetzelfde jaar.
- Jaarlijkse Algemene Vergadering: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van
aandeelhouders gehouden op de zetel, op de tweede dinsdag van de maand juni, om 20u00. Valt de
hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. 
- Beraadslagingen: § 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder
voorbehoud van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. 
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
§ 6. Behalve in de gevallen waarin de wet voorziet, beslist de algemene vergadering bij absolute
meerderheid van stemmen.
- Bestuur: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen die
gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en ingeschreven zijn op één van de tabellen
van de Orde van Architecten, al dan niet aandeelhouder.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling over de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
De bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering, zonder dat hun
herroeping recht geeft op enige vergoeding.
Indien ingevolge het overlijden van de enige bestuurder de vennootschap niet meer geldig wordt
vertegenwoordigd, beschikt de vennootschap over een termijn van 6 maanden om zich in regel te
stellen en mag ze in die periode verder het beroep van architect blijven uitoefenen. Na deze termijn
mag de vennootschap waarvan de situatie niet geregulariseerd is, het beroep van architect niet meer
uitoefenen.
In afwachting van de regularisatie kan de vennootschap voorzien in een tijdelijke vervanging van de
aandeelhouder-architect door een derde architect.    
Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene vergadering worden
gehouden waar wordt beraadslaagd en beslist over de ontbinding en vereffening van de
vennootschap of tot wijziging van het voorwerp van de vennootschap.
Als er maar één bestuurder is, worden alle bestuursbevoegdheden aan hem toegekend, met de
mogelijkheid om een aantal daarvan te delegeren.
Wanneer de vennootschap door meerder bestuurders bestuurd wordt, is elke bestuurder bevoegd
om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp, met
uitzondering van de handelingen die door de wet of deze statuten voorbehouden zijn aan de
algemene vergadering. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte, hetzij als eiser,
hetzij als verweerder. 
Het bestuursorgaan kan volmachten verlenen om daden van architectuur uit te voeren aan elke
lasthebber, natuurlijke persoon die gerechtigd is om het beroep van architect uit te oefenen en die is
ingeschreven op de tabel van de Orde van Architecten.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
- Winstverdeling: De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene
vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk
aandeel in de winstverdeling.  
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van artikel 5:142 en 5:143 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen over te gaan tot uitkering van de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd.  
Algemene Vergadering
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2024.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de tweede dinsdag van de maand juni van het jaar
tweeduizend vijfentwintig.
2. Adres van de zetel 
Het adres van de zetel is gevestigd te: 8200 Brugge (Sint-Michiels), Dorpsstraat 151. 
3. Benoeming van de bestuurder 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1).
Wordt benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor een onbepaalde duur: 
o    Mevrouw NAESSENS Sofie Rita Daniel, wonende te 8200 Brugge, Dorpsstraat 151, hier
aanwezig en die aanvaardt. 
Haar mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering conform de statuten anders beslist. 
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen. 
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 juli 2024 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
6. Volmachten 
RAADHUIS B&F BV, met zetel te 8200 Brugge (Sint-Andries), Torhoutse Steenweg 272, of elke
andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap,
om alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van
de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
---- Voor eensluidend analytisch uittreksel ---- 
Worden tegelijk hiermede neergelegd: Expeditie van de akte, gecoördineerde statuten; (getekend
notaris Xavier De Maesschalck).