Ondernemingsnr : 0715 827 633
Naam
(voluit) : OLYMPIC AALST
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Nachtegaalstraat 8 bus 4 - 9320 Aalst
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering dd 17/11/2022 gehouden op de zetel
van de vereniging.
1.Kennisname en bespreking van de verklaring van de externe accountant
leder lid verklaart volledig kennis te hebben van de brief dd. 19/10/2022 van Dimelin CommV, vast
vertegenwoordigd door de heer Dimitri Verhecken, externe accountant.
De brief van voormelde externe accountant besluit met volgende woorden:
Bij nazicht van de balans en resultatenrekening, bevestig ik, Verhecken Dimitri Fiscaal Accountant, dat de
VZW Olympic Aalst al haar schulden heeft betaald en geen openstaande schulden meer heeft.
Na bespreking van voomoemd document, stelt de algemene vergadering vast dat er geen opmerkingen
hieromtrent geformuleerd worden, en beslist de algemene vergadering unaniem om de verklaring van de
externe accountant goed te keuren.
De bestuurders, hier aanwezig, verklaren dat er zich geen wijzigingen hebben voorgedaan tussen de datum
waarop de brief van de externe accountant is gedateerd en de datum van deze vergadering, die een niet-
aangezuiverde schuld zouden laten verschijnen.
De leden verklaren, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de VZW en de eenvoud van de
vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door art. 2:110, §1 en 2:135 WVV.
2.Ontbinding van de VZW
De algemene vergadering beslist daarop unaniem de VZW te ontbinden op 17/11/2022.
3.Ontslag en kwijting van de bestuurders
Ten gevolge van bovenstaande beslissing neemt het mandaat van volgende bestuurders met onmiddellijke
ingang van rechtswege een einde:
De heer Norwin Stockman, wonende te 1760 Roosdaal, Kattemstraat 73.
Mevrouw Laetitia Roosen, wonende te 1760 Roosdaal, Kattemstraat 73.
De heer Kenny Bomon, wonende te 9420 Erpe-Mere, Beekstraat 60.
De algemene vergadering beslist om kwijting te verlenen aan de bestuurders.
4.Bestemming van het resterend actief
De algemene vergadering stelt vast dat er geen resterend netto actief te bestemmen valt.
5.Geen aanstelling van een vereffenaar
Overeenkomstig art. 2:135, 1° WVV verklaart de algemene vergadering uitdrukkelijk geen vereffenaar aan
te stellen.
6.Sluiting van de vereffening
De algemene vergadering stelt, onder haar verantwoordelijkheid, vast dat de VZW voldoet aan de
voorwaarden van art. 2:135 WVV om over te kunnen gaan tot onmiddellijke sluiting van de vereffening.
De algemene vergadering beslist daarop unaniem om de vereffening af te sluiten. De VZW houdt hierdoor
definitief op te bestaan op 17/11/2022.
7.Bewaarplaats van de boeken
De algemene vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de VZW worden neergelegd en bewaard
gedurende ten minste vijf jaar door de heer Norwin Stockman en mevrouw Laetitia Roosen op hun adres, heden
zijnde 1760 Roosdaal, Kattemstraat 73
8.Volmacht
De algemene vergadering verleent volmacht aan mevrouw Laetitia Roosen om alle handelingen,
verrichtingen en formaliteiten (inclusief de ondertekening van de formulieren voor neerlegging en bekendmaking
van voorgaande beslissingen in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad) te stellen en uit te voeren die nog
moeten gedaan worden ingevolge de sluiting van de vereffening.
Bijzonder gevolmachtigde
Roosen Laetitia
Hierbij tegerlijkertijd neergelegd: schrijftelijk stuk cijferberoep externe boekhouder dd 19/10/2022