Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : VZW Hakkevedkermis
(afgekort) : Hakkeveldkermis
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Sint-Hubertusstraat 4
3570
België
Onderwerp akte : Oprichting
Alken
STATUTEN VAN V.Z.W. HAKKEVELDKERMIS.
“HAKKEVELDKERMIS”
Vereniging Zonder Winstoogmerk
Sint-Hubertusstraat 4
ALKEN
 
OPRICHTING.
 
De ondergetekenden:
 
1° PEYLS Dirk, Sint-Hubertusstraat 4, 3570 ALKEN.
        Wilrijk 09/101963 – Bediende.
2° SCHEEPERS Sonja, Sint-Hubertusstraat 4, 3570 ALKEN.
        Sint-Truiden 23/04/1963 – Huisvrouw.
3° MASSA Tony, Sint-Hubertusstraat 11, 3570 ALKEN.
        Alken 08/09/1962 – Ambtenaar.
4° CEULEMANS Marc, Sint-Hubertusstraat 3, 3570 ALKEN.
        Kermt-Hasselt 23/11/1961 – Arbeider.
 
zijn overeengekomen op 01/04/2015, om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, de
vereniging zonder winst oogmerk "Hakkeveldkermis" op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
STATUTEN.
Hakkeveldkermis, Sint-Hubertusstraat 4, 3570 Alken, Organisatie van Buurt en andere gemeenschapsfeesten.
 
Art. 1. Naam:
De vereniging wordt “VZW Hakkeveldkermis” genoemd.
 
Art. 2. Adres:
        De zetel van de vereniging is gevestigd te 3570 Alken, Sint-Hubertusstraat 4.
 
            De VZW ressorteert onder het Gerechtelijk Arrondissement Borgloon.
 
Art. 3. Doel:
De VZW stelt zich tot doel:
Het organiseren van Buurt & Gemeenschapsfeesten.
0627965924
Verzorgen van Muzikale Animatie op deze feesten.
 
Art. 4. Duur:
 
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 
DE LEDEN.
 
Art. 5. De Leden:
 
        In de V.Z.W. zijn er enkel werkende leden.
 
 
Art. 6. Werkende leden: aantal
 
In de V.Z.W. zijn vier werkende leden:
               
                PEYLS Dirk
                SCHEEPERS Sonja
                MASSA Tony
                CEULEMANS Marc
 
Art. 7. Werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden:
 
De Algemene Raad van Bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden.
 
De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als werkend lid, worden uitgewerkt in het huishoudelijk
reglement.
 
Een kandidaat-werkend lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij de Algemene Raad van
Bestuur.
 
De Algemene Raad van Bestuur beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke
voorwaarden voldoet, als werkend lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten.
  
De Algemene Raad van Bestuur dient deze beslissing “niet” te motiveren.
 
Tegen deze beslissing is “geen” beroep mogelijk.
 
Indien De Algemene Raad van Bestuur de toelating van een kandidaat-werkend lid weigert, kan deze kandidaat-
werkend lid slechts een nieuwe aanvraag indienen “6 maanden” na de eerste aanvraag.
 
De voorwaarden om tot de V.Z.W. als werkend lid toe te treden zijn de volgende:
 
                Bewijs van goed gedrag en zeden.
 
Bereidt zijn zich in te zetten voor elk evenement dat door de V.Z.W georganiseerd wordt.
 
De vergaderingen van de V.Z.W. helpen voor te bereiden en bij te wonen.
 
Raad & Advies geven bij organisatie van evenementen.
 
Akkoord zijn met de Normen & Waarden binnen de V.Z.W (respect voor alles en iedereen)
 
Art. 8. Werkende leden: rechten en plichten:
 
        De werkende leden hebben de plicht om:
 
Iedere uitgave te communiceren met de andere werkende leden.
 
Iedere gecommuniceerde uitgave, te staven met een betalingsbewijs of faktuur gericht aan: V.Z.W.
Hakkeveldkermis”.
 
Aanwezig te zijn op iedere bestuurs-/Jaarvergadering, en hiervoor de nodige voorbereidingen te treffen.
 
                                
        De werkende leden hebben het recht om:
 
Na schriftelijke aanvraag inzage te krijgen in de boekhouding van de V.Z.W.
 
Medezeggenschap i.v.m organisatie in beheer van de V.Z.W.
 
De werkende leden moeten geen instapkosten betalen.
 
 
Art. 9. De werkende leden: einde
 
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.     
 
Het ontslag dient eerst mondeling te gebeuren, gevolg door een schriftelijk ontslag overgemaakt aan De
Algemene Raad van Bestuur.
 
Het werkend lid dat ontslag neemt, moet geen opzegtermijn in acht nemen.
 
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het werkend lid opgeschort, totdat er na een redelijke termijn een geschikte vervanger is gevonden.
 
Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 
Wanneer het werkend lid, niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te worden in de
V.Z.W.
 
Wanneer het werkend lid zich niet kan verzoenen met de Normen en Waarden die gelden binnen de V.Z.W.
 
Wanneer een werkend lid 3 keer na elkaar, zonder grondige reden “niet” aanwezig is geweest op een Algemene
Vergadering.
Wanneer een werkend lid, in een bepaalde hoedanigheid lid was van De Algemene Raad van Bestuur, en hij of
zij deze hoedanigheid verliest.
 
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door De Algemene Raad van Bestuur met een 2/3 meerderheid
van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is “geheim”.
 
De Algemene Raad van Bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering
waarin beslist wordt over de uitsluiting.
 
Het lidmaatschap van een werkend lid, eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.
 
Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst wordt, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van
een overleden werkend lid, hebben geen recht op een maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin betaalde
bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de
zegels of een inventaris vragen.
 
Art. 10 Werkende leden: bijdrage
 
De bijdrage van de werkende leden wordt vastgelegd op maximum 0,00� per jaar.
 
 
Art. 11 Werkende leden: Ledenregister
 
De Algemene Raad van Bestuur van de V.Z.W. is verplicht een ledenregister bij te houden.
 
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de V.Z.W., moeten
deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan De Algemene Raad van Bestuur in het
ledenregister worden doorgevoerd.
 
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan De Algemene Raad van
Bestuur.
 
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de V.Z.W.
 
De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen. Zij richten hiervoor schriftelijk
een aanvraag aan De Algemene Raad van Bestuur.
 
De V.Z.W. moet bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de afschriften of uitreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
 
Art. 12. Toegetreden leden.
 
        Niet van toepassing.
 
Art. 13. Toegetreden leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden.
 
        Niet van toepassing.
 
Art. 14. Toegetreden leden: rechten en plichten.
 
        Niet van toepassing.
 
Art. 15. Toegetreden leden: einde.
 
        Niet van toepassing.
 
Art. 16. Toegetreden leden: bijdrage.
 
        Niet van toepassing.
 
DE ALGEMENE VERGADERING.
 
Art. 17. Samenstelling.
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
De Algemene Raad van Bestuur. Bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens aanwezigheid door de
oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Elk werkend lid, kan slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen.
 
Een werkend lid, kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid.
 
Art. 18. Bevoegdheden
 
        De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
 
                De goedkeuring van de statuten.
               
                De goedkeuring van een wijziging van de statuten.
 
                De benoeming en afzetten van bestuurders.
 
De benoeming en afzetten van commissarissen & het vastleggen van eventuele bezoldigingen.
 
Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen.
 
Goedkeuring van de begroting en de rekeningen.
 
De ontbinding van de V.Z.W.
 
De benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden.
 
De uitsluiting van een werkend lid.
 
De omzetting van de V.Z.W. in een vennootschap met sociaal oogmerk.
 
Het opstellen van een huishoudelijk reglement.
 
Art. 19. Samenkomst
 
De algemene vergadering moet éénmaal per jaar worden samengeroepen door De Algemene Raad van Bestuur,
binnen de zes maanden na het afsluiten van het boekjaar.
 
De algemene vergadering wordt samengeroepen wanneer ½ van het aantal werkende leden hierom vraagt.
 
De Algemene Raad van Bestuur roept alle werkende leden op voor de algemene vergadering.
 
De oproeping gebeurt per brief, minimum één maand op voorhand.
 
De oproeping wordt ondertekend door de voorzitter van De Algemene Raad van Bestuur. De oproeping bevat de
datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda.
 
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter, Elk voorstel ondertekend door 1 van de werkende leden, moet op
de agenda geplaatst worden.
 
De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk 7 dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering worden bezorgd aan De Algemene Raad van Bestuur.
 
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf, kunnen “geen” punten meer
aan de agenda worden toegevoegd.
 
Om te kunnen deelnemen aan de algemene vergadering moeten de werkende leden zich 3 dagen op voorhand
mondeling aanmelden.
 
 
Art. 20. Aanwezigheidsquorum & meerderheden
 
        Elk werkend lid heeft een stem.
 
De Voorzitter van De Algemene Raad van Bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de stemming
onbeslist eindigt. Hij zal dit doen in het belang van de V.Z.W.
Art. 21. Notulen.
 
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
 
De originele notulen van de algemene vergaderingen samengebracht in het notulenboek. De werkende leden
worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen van
de algemene vergadering.
 
DE RAAD VAN BESTUUR.
 
 
Art. 22. Voorwaarden & Samenstelling.
 
Een bestuurder kan geen volmacht geven.
 
De raad van bestuur verdeelt de functies onder de bestuurders/werkend lid als volgt:
 
                Bestuurder/Voorzitter                  : Dhr. PEYLS Dirk
                Bestuurder/Ondervoorzitter          : Dhr. MASSA Tony
                Bestuurder/Technical Officer        : Dhr. CEULEMANS Marc
                Werkend lid/Penningmeester       : Dhr. SCHEEPERS Sonja
 
De Algemene Raad van Bestuur wordt voorgezeten door PEYLS Dirk (de voorzitter). Deze ontfermt zich ook over
het administratieve gedeelte, die hij bij afwezigheid of niet beschikbaarheid zal doorschuiven naar één van de
andere bestuursleden.
 
Art. 23. Aantal.
 
        De Algemene Raad van Bestuur bestaat uit drie bestuurders.
 
        Er is een maximum van drie bestuurders bepaald.
 
Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen, de termijn van hun mandaat verstreken is, of afgezet worden, moeten
zij in functie blijven totdat in hun vervanging is voorzien.
 
Art. 24. Benoeming.
 
        De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
 
De benoeming gebeurd bij gewone meerderheid van de aanwezige stemmen.
 
De stemming over de benoeming van de bestuurders is “geheim”
                        
Art. 25. Bevoegdheden.
 
        De bestuurders worden benoemd voor “onbepaalde duur”.
 
        De bestuurders zijn “herkiesbaar”.
 
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd. Dit kan door De Algemene Raad van Bestuur herroepen worden.
 
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden “als college” uit.
 
Art. 26. Samenkomst.
 
De Algemene Raad van Bestuur moet worden samen geroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit vereist.
 
Elke bestuurder heeft het recht De Algemene Raad van Bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een
verzoek aan de voorzitter, Dhr. PEYLS Dirk.
 
De Algemene Raad van Bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter, Dhr. PEYLS Dirk.
 
De oproeping gebeurt per brief, minimum één maand op voorhand. Deze oproeping bevat de datum, uur en
plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda.
 
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter, Dhr. PEYLS Dirk.
 
Art. 27. Aanwezigheidsquorum & Stemming.
 
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig zijn.
 
De beslissingen binnen De Algemene Raad van Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid.
 
De voorzitter van De Algemene Raad van Bestuur heeft een doorslaggevende stem, indien de stemming
onbeslist eindigt. Hij zal dit doen in het belang van de V.Z.W.
 
Art. 28. Notulen.
 
Van de samenkomst van De Algemene Raad van Bestuur worden er notulen opgesteld.
 
 
Art. 29. Einde mandaat.
 
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
 
Elke Bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
 
Het ontslag gebeurt mondeling, en wordt dan schriftelijk overgemaakt aan De Algemene Raad van Bestuur.
 
De bestuurder die ontslag neemt, moet geen opzegtermijn in acht nemen.
 
Indien door het ontslag, de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort, totdat er na redelijke termijn een opvolger is aangesteld.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 
Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de
V.Z.W.
 
Wanneer de bestuurder 3 keer na elkaar, zonder grondige reden “niet” aanwezig is geweest op een samenkomst
van De Algemene Raad van Bestuur.
 
Wanneer een bestuurder in bepaalde hoedanigheid lid was van De Algemene Raad van Bestuur, en hij of zij
deze hoedanig-heid verliest.
 
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid, zijnde 2.
 
De stemming over de afzetting van een bestuurder is “geheim”.
 
Het Mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
VERTEGENWOORDIGING.
 
Art. 30. Meerhandtekeningclausule.
 
De V.Z.W. wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening
van minimum 2 bestuurders. 
 
Voor gewone briefwisseling, volstaat de handtekening van de voorzitter, of bij zijn afwezigheid de
Penningmeester.
                  
BEGROTING & REKENINGEN.
 
Art. 31. Jaarrekeningen.
 
Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 01/04 tot 31/03, en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van
de oprichting van de V.Z.W. en zal eindigen op 31/03.
 
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt De Algemene Raad van Bestuur verantwoording af
voor het beleid in het voorgaande jaar.
 
 VEREFFENING.
 
Art. 32. Bestemming netto – actief.
       
De bestemming die aan het netto – actief moet worden gegeven wordt vastgesteld door de algemene
vergadering of door de vereffenaars.
 
SLOT.
 
Art. 33. Slot.
       
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de V.Z.W. wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk
 
 
Gedaan te Alken, 01/04/2015 door ondergetekende Dirk PEYLS handelend als voorzitter van VZW Hakkeveld in
samenspraak met de Ondervoorzitter MASSA Tonny & Technical Officer Marc CEULEMANS.
 
 
De Voorzitter               De Onder-Voorzitter    Technical Officer
PEYLS Dirk.                MASSA Tony.             CEULEMANS Marc.