Ondernemingsnr : 0657 921 306
Naam
(voluit) : Growfunding
(verkort)
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Olivetenhof 2, 1000 Brussel
Onderwerp akte : Houdende statutenwijziging, ontslag en benoeming (dagelijks) bestuurders
en goedkeuring jaarrekening
ZIJN BIJEENGEKOMEN:
De buitengewone algemene vergadering van de leden van de vereniging zonder winstoogmerk
"Growfunding", waarvan de zetel gevestigd Is te Olivetenhof 2, 1000 Brussel, met ondernemingsnummer
0657.921.306, RPR Brussel.
Opgericht onder de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk bij onderhandse akte op 1 juli 2016, bij
uittreksel bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 1 jull 2016, en waarvan de statuten
voor het laatst zijn gewijzigd op 5 maart 2021.
I. SAMENSTELLING VAN HET BUREAU
De zitting wordt om 12.30u geopend onder het voorzitterschap van mevrouw Caroline DANIELS, voorzitter
van de Raad van Bestuur. Gezien het beperkt aantal leden worden er geen andere leden in het bureau
opgenomen.
II. SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING
Leden
Zijn aanwezig, de hierna genoemde leden:
1. Minne Huysmans
2. Saskia De Groof
3. Karolien Huyghe
4. Celesta Sarens
5. Pepijn Kennis
Tevens aanwezig:
Caroline Daniels, voorzitter Raad van Bestuur
Frederik Lamote, voormalig dagelijks bestuurder
Charlotte Brandsma, huidig dagelijks bestuurder
III. UITEENZETTING DOOR DE VOORZITTER
A. Agenda
De voorzitter licht de agenda toe:
1/ Goedkeuring verslag van de vorige AV
2 / Vaststelling van het ontslag van dhr. Dirk de Ceulaer als bestuurslid.
3/ Benoeming van een nieuw bestuurslid, mevr. Lydia Vandam.
4/ Goedkeuring jaarrekening.
5/ Wijziging van de statuten die er in bestaat een aantal bepalingen te actualiseren en maximale flexibiliteit
In te bouwen conform het nieuwe WVV, door het aannemen van een volledig nieuwe gecoördineerde tekst
van de statuten.
6/ Volmacht
B. Oproeping van de leden
De hier aanwezige leden verklaren uitgenodigd te zijn tot de huidige buitengewone algemene vergadering,
kennis te hebben genomen van haar agenda en afstand te doen van de termijnen en formalitelten van
bijeenroeping voor huidige algemene vergadering. Aldus kan de algemene vergadering rechtsgeldig
vergaderen en besluiten over de hiervoor vermelde agenda.
C. Vaststellingen
1/ De voorzitter zet ulteen dat alle leden aanwezig zijn.
2/ De voorzitter deelt mee dat de agendapunten een gewone meerderheld moeten bekomen om te worden
aanvaard met uitzondering van het vierde agendapunt, dat een tweederdemeerderheid vereist.
3/ De voorzitter deelt mee dat leder stemgerechtigd aandeel recht geeft op één stem.
IV. VASTSTELLING DAT DE VERGADERING GELDIG SAMENGESTELD IS
De uiteenzetting van de voorzitter wordt door de vergadering als juist erkend. De vergadering stelt vast
dat ze geldig samengesteld is en bevoegd is om over de bovenvermelde punten van de agenda te
beraadslagen en te besluiten.
V. BEHANDELING VAN DE AGENDA
De vergadering vat de agenda aan, keurt het verslag van de vorige vergadering goed en neemt na
beraadslaging volgende besluiten.
EERSTE BESLUIT - ONTSLAG BESTUURDERS
De algemene vergadering neemt kennis van het vrijwillige ontslag van dhr. Dirk de Ceulaer op datum van
deze algemene vergadering en neemt kennis van zijn verzoek tot kwijting voor uitoefening van zijn mandaat.
De leden bevestigen en besluiten unaniem om kwijting te verlenen aan dhr. Dirk de Ceulaer voor de
uitoefening van zijn mandaat.
TWEEDE BESLUIT - BENOEMING BESTUURDER
De algemene vergadering benoemt mevr. Lydia Vandam (rijksregisternummer 78.08.25-374.85), als
bestuurder met ingang van de datum van deze algemene vergadering voor een periode van vier jaar, tot de
datum van de jaarvergadering voor het boekjaar 2027 (jaarvergadering die doorgaat in 2028).
De algemene vergadering stelt vast dat het bestuursorgaan als volgt is samengesteld,:
·Bellafkih Abdelkarim
·Claeys Jan
·Colson Joeri
·Daniels Caroline
·Kerckhoven Johan
· Vandam Lydia
DERDE BESLUIT - GOEDKEURING JAARREKENING EN KWIJTING BESTUURDERS
Het dagelijks bestuur licht namens het bestuur het gevoerde beleld in de vereniging toe aan de algemene
vergadering en geeft antwoord op de vragen die door de leden worden gesteld met betrekking tot het beleid.
Het dagelijks bestuur licht het jaarverslag toe.
De algemene vergadering heeft kennis genomen van het ontwerp van jaarrekening (2023), bestaande uit
een balans, resultatenrekening en toelichting. Zij bespreekt de jaarrekening aan de hand van het door het
dagelijks bestuur voorbereide presentatie en de ontwerpdocumenten. De resultaten worden ook vergeleken
met de begroting die voor 2023 was opgesteld. Na bespreking en uitoefening van het vraagrecht, keurt de
algemene vergadering de jaarrekening unaniem goed.
Het resultaat van 56.973,63 EUR, wordt toegevoegd aan de reserves en als volgt bestemd:
De algemene vergadering verleent kwijting aan het bestuursorgaan voor de ultoefening van hun mandaat
over het afgelopen boekjaar.
Na goedkeuring van de jaarrekening wordt ook de begroting voor 2024 besproken en unaniem
goedgekeurd.
VIERDE BESLUIT - AANPASSING STATUTEN
De vergadering besluit volledig nieuwe statuten aan te nemen na actualisering van de tekst, alsook na
schrapping van alle overbodig geworden bepalingen en van alle verwijzingen naar oude wetgeving.
Na bespreking besluit de vergadering unaniem dat de statuten van de vereniging voortaan zullen lulden
als volgt:
GECOÖRDINEERDE STATUTEN
De stichtende leden wensen de verworvenheden van het praktijkgericht onderzoeksproject
"Growfunding/bxl" te bestendigen en verder uit te bouwen in een autonome, juridische structuur met name in
de vzw growfunding:
Immers:
·Growfunding is gestart als resultaat van het praktijkgericht onderzoeksproject gefinancierd door het
Europees Sociaal Fonds Vlaanderen, Vlaams Minister voor Brussel, het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, en
Odisee (voorheen HUB-KAHO en HUBrussel). Tussen oktober 2012 en maart 2015 werd growfunding/bxl
verder uitgebouwd tot een volwassen en succesvol platform voor sociale crowdfunding.
·Omwille van de maatschappelijke meerwaarde die via growfunding gecreëerd wordt is de Vlaamse
Gemeenschapscommissie (Stedelijk beleid) bereld om Growfunding te ondersteunen voor een perlode van 4
jaar (2016 t.e.m.2019). In samenspraak met de VGC zal 2016 een overgangsjaar zijn waarin alle nodige
handelingen moeten gesteld worden om de verzelfstandiging van growfunding/bxl in een passende juridische
structuur voor te bereiden. Vanaf 1/1/2017 zal growfunding als autonome vzw functioneren.
De stichtende leden erkennen de verdienste van Odisee in de uitbouw van Growfunding. Zij wensen de
verworvenheden van het project Growfunding op te nemen in een nieuwe en autonome structuur in
constructief partnerschap met Odisee, die, binnen haar structuur, het ontstaan van Growfunding als dienst
aan de samenleving heeft gefaciliteerd. Zij wensen Odisee te erkennen als een geprivilegieerde partner met
wie verder wordt samengewerkt met respect voor de wederzijdse eigenheid.
I.DE VERENIGING
Artikel 1. Naam
De vereniging draagt de naam 'Growfunding', vereniging zonder winstoogmerk.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, ultgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw",
samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vzw Is gevestigd te Olivetenhof 2, 1000 Brussel, gelegen in het Brussels Hoofdstedelijk
Gewest.
Het bestuursorgaan Is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan
enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met Inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
Ongeacht voorgaande bepalingen, kan de zetel enkel verplaatst worden naar een adres gelegen in het
Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Artikel 3. Doelstellingen en voorwerp
De vzw stelt zich tot doel een non-profit platform te zijn voor sociale crowdfunding. De vereniging zet
participatieve financiering of crowdfunding in als een middel tot maatschappelijke verandering. Hiertoe kan de
vereniging initiatieven van derden (projecthouders) opzoeken, ondersteunen en versterken. De vereniging kan
daarnaast ook zelf als initiatiefnemer optreden om zowel korte als lange termijn (dienstverlenende) projecten
te realiseren.
De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
-Projecten opzetten en Initiatieven ondersteunen van projecthouders die geënt zijn op de superdiverse
grootstedelijke context en die vertrekken vanuit de volgende uitgangspunten:
.Open staan voor diversiteit,(In)formeel en van-onder-uit;
·sociaal-agogisch, duurzaam en gericht op (stedelijke) solidariteit & ontmoeting;
·maatschappelijk betrokken, ondernemend en gericht op samenwerking.
-De vereniging kan crowdfunding aanwenden als platformhouder en als projecthouder.
-Een (Internationaal) netwerk uitbouwen
-De vereniging mag in het algemeen alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of
gedeeltelijk verband houden met haar doel zoals bv .:
·korte en lange termijn dienstverlenende projecten met soclaal oogmerk
·onderzoek en ontwikkeling
·disseminatie van ervaring en kennis
·beleidsondersteuning en -beïnvloeding
Deze lijst is exemplatief, niet limitatief.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
De vereniging kan zowel nationaal als internationaal handelen.
De vereniging kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel
nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten (o.a. tijdelijk
ruimtegebruik) op uitoefenen.
De vereniging kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer
overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten,
goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in buitenland.
De vereniging kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, legaten
ontvangen, aan sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duur van de vzw.
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II.LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden
In de vzw zijn er enkel gewone leden (hierna 'leden').
Artikel 6, Aantal leden
Er zijn minstens 5 leden.
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
Enkel natuurlijke personen kunnen zich kandidaat stellen als lid.
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag Indlenen bij de voorzitter van het bestuursorgaan. Het
bestuursorgaan kan vooraf de criteria opstellen die gelden voor het aanvaarden van kandidaat-leden.
Het bestuursorgaan beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden.
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen. Zlj verrijken de vereniging door een actleve inbreng
van hun capaciteiten, hun netwerk en hun toewijding. De leden zijn in geen geval persoonlijk aansprakelijk
voor de verbintenissen die de vereniging aangaat.
Elk lid handelt in het belang van de vereniging, niet in elgen belang, noch in het belang van de
Instelling(en) die hij vertegenwoordigt of waarvan hij mandaathouder is.
Artikel 10. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment, míts hij één maand vooraf kennis geeft, ontslag nemen uit de vzw door dat
ontslag per e-mail of brief bekend te maken aan het bestuursorgaan.
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan
wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Artikel 11. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de
leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
Wanneer een lid zonder voorafgaande verwitting driemaal afwezig is op de vergaderingen van de
Algemene Vergadering, kan de Algemene Vergadering beslissing om het lid uit te sluiten.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het
bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de
Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een Ild is geheim.
Artikel 12. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen
enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
III.ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
De leden kunnen zich op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid. Elk lid
kan echter maximum één volmacht, naast de eigen stem, dragen. Voor het stemmen bij volmacht moet een
schriftelijke en uitdrukkelijke verklaring van het afwezige lid worden voorgelegd, eventueel per elektronische
post.
Artikel 14. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1.De wijziging van de statuten
2.De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
3.De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
4.De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5.De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
6.De ontbinding van de vereniging
7.De uitsluiting van een lid
8.De omzetting van de VZW In een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
9.Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheld te doen of te aanvaarden
10.Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
Artikel 15. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar.
Het bestuursorgaan kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de
gevallen bepaald bij wet of de statuten of wanneer ten minstens 1/5 van de leden het vraagt.
Artikel 16. Invitation et ordre du jour de l'Assemblée générale
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het bestuursorgaan bijeengeroepen per e-
mail of per brief. In de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste één vijfde (van de
1/5e) leden het vraagt, is het bestuursorgaan verplicht om de algemene vergadering bljeen te roepen. In dat
laatste geval roept het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris, de Algemene Vergadering
bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste dag na dit verzoek, tenzij de statuten anders bepalen.
De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle leden, bestuurders en commissarissen en toegetreden leden verstuurd per e-mail of brief op het adres dat
het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een agenda.
Het bestuursorgaan stelt een ontwerp op van de agenda. De Algemene Vergadering kan dit ontwerp
aanpassen.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos
een kople verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
Elk door ten minste 1/20 van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk 30 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd worden.
De Algemene Vergadering mag plaatsvinden via moderne telecommunicatiemiddelen zoals video- of
teleconferentie en het is de leden toegelaten via dergelijke communicatiemiddelen deel te nemen aan de
vergadering, voor zover het gehanteerde medlum deelname aan de beraadslaging en besluitvorming toelaat.
Het bestuursorgaan kan de Algemene Vergadering ook vragen dat de Algemene Vergadering schriftelijk wordt
georganiseerd.
Artikel 17. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
Jeden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 18. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. ZIJ kunnen, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde
gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules,
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of
tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten
waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden
wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is
met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht
ter Algemene Vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde
onderwerp groeperen.
De leden kunnen langs elektronische weg stemmen vóór de Algemene Vergadering.
Artikel 19. Belangenconflicten in de algemene vergadering
Een effectief lid dat een direct of indirect belang heeft dat strijdig is met een beslissing van de Algemene
Vergadering of met een verrichting die onder de bevoegdheid van de Algemene Vergadering valt, dient dit aan
de andere leden te melden vóór de beraadslaging van de Algemene Vergadering in dat verband.
Artikel 20. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere (nlet-)leden
vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 2 volmachten dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter een bemiddelingsrol. Indien na bemiddeling nog geen
gewone meerderheid is behaald, kan de voorzitter beslissen de stemming te verdagen met 14 dagen. Indien
er na deze periode opnieuw een staking van de stemmen is, heeft de voorzitter de doorslaggevende stem.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend: wijzigingen aan de statuten
en uitsluiting van een lid uit de Algemene Vergadering.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging of de ontbinding van de vereniging, Is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van alle leden die aanwezig
of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 21. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering in een verslagboek, dat
ondertekend wordt door de voorzitter en de leden dle erom verzoeken en dat bewaard wordt op de zetel van
de vzw.
Elk lid heeft inzagerecht in dit verslagboek. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
algemene vergaderingen.
IV.BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 22. Samenstelling van het bestuursorgaan.
De vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste 5 bestuurders, zijnde
natuurlijke personen, al dan niet leden van de vzw.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een periode van vier jaar, of voor een periode zoals
bepaald door de Algemene Vergadering.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd. De kosten dle zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Het bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter. De voorzitter is tevens voorzitter van de Algemene
Vergadering.
Artikel 23. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheld van
de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 24. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor
volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Er wordt niet gewerkt met een intern reglement.
Artikel 25. Externe vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen In en bulten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt
de vzw in en bulten rechte eveneens vertegenwoordigd door 2 bestuurders, die gezamenlijk handelen.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 26.Bekendmakingsvereisten van het bestuursorgaan
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging In het
verenigingsdossier ter griffle van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Ult die stukken moet In leder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw leder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
Het bestuursorgaan vergadert minstens één maal per semester en na oproeping door de voorzitter zo
dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
De oproeping gebeurt per e-mail of brief, minstens zeven (7) dagen voor het tijdstip van de samenkomst
van het bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het
bestuursorgaan, evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter of door het dagelijks
bestuur in opdracht van de voorzitter.
De besprekingen van het bestuursorgaan zijn vertrouwelijk.
Artikel 28. Aanwezigheidsquorum en stemming door het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Bestuurders die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere bestuurders
vertegenwoordigd worden. Elke bestuurder kan maximum 2 volmachten dragen.
De besluiten binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Bij gelijkheld van stemmen, heeft voorzitter of diegene die hem
vervangt de doorslaggevende stem.
Besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen
worden. Daartoe Is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Die houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video-
of telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
Artikel 29. Verslag van het bestuursorgaan
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de zetel
van de vzw.
Elke bestuurder en elk Ild hebben recht op inzage van de verslagen.
De verslagen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken.
Artikel 30. Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheld valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard of anders dan van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang
van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders voor het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden
opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is
het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de
beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; Ingeval de Algemene Vergadering de
beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 31. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken Is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
Inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij In functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 32. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering
met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
V.HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 33. Samenstelling van het Dagelijks Bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder relken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen als college handelen, zowel wat het intern
dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuursorgaan
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
vzw In het kader van het dagelijks bestuur, bij transacties die verder reiken dan de behoeften van het dagelijks
leven van de vereniging. Deze kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar
zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang.
Het bestuursorgaan Is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
Artikel 34. Bekendmakingsvereisten Dagelijks Bestuur
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en
publicatie van een ulttreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Ult die stukken moet in leder geval de
omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen Inzake dagelijks
bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
Artikel 35. Jaarlijkse personeelsvergadering
Eenmaal per jaar wordt tijdens de werkuren een bijeenkomst georganiseerd voor het voltallige personeel
en de voornaamste belanghebbende partijen, waarop in het bijzonder de volgende thema's worden behandeld
·de huidige en toekomstige economische en sociale ontwikkeling van de rechtspersoon;
·het welzijn op het werk;
·een voorstelling van het activiteitenverslag en een samenvatting van de jaarrekening van de
rechtspersoon;
·het personeelsbeheer, de aanwervingen en de voortgezette opleiding.
VI.AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 36. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheld voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding,
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld
in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het
WVV opgenomen bedragen.
VII.BOEKHOUDING
Artikel 37. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12.
Artikel 38. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting van het lopende
boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de
Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen
door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra-statutaire of met het WWV
strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelljk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 39. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één criteria van 'kleine vzw' zoals
omschreven In art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, Is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen
belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht
van de wet en van de statuten en van de verrichtingen dle In de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het
Instituut van bedrijfsrevisoren voor een termijn van 3 Jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de
bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
VIII.ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 40. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorsteilen Inzake de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door het bestuursorgaan of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheld van minstens 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding
toegelicht in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de
Algemene Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa
gevoegd cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze belde verslagen ontbreken, is het besluit van de
Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 1 of meerdere
vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het
WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald In art.
2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 41. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s)
over de bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemnd aan een organisatie met
een gelijkaardig belangeloos doel.
Artikel 42. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afslulting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt
in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.	:
Artikel 43. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV") en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
VIJFDE BESLUIT - Volmacht
De algemene vergadering geeft volmacht aan mevr. Hajar Leyhan (met rijksregisternummer 87.04.29-
344.59 en wonende te Brussel), om alle vereiste handelingen te verrichten met het oog op de publicatie van
de besluiten van de algemene vergadering In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, daartoe alle
administratieve formaliteiten te vervullen en de vereniging onder meer te vertegenwoordigen bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen, een ondernemingsloket naar keuze van de lasthebber en de griffie van
de Ondernemingsrechtbank, en te dien einde, al het nodige te doen.
De agenda afgehandeld zijnde wordt het formele gedeelte van de vergadering gesloten om 13.25u uur
nadat alle aanwezigen kennis hebben genomen van onderhavige notulen en verklaren in te stemmen met de
inhoud en de bewoordingen ervan. Hierna worden informeel nog een aantal plannen en projecten voor 2024
besproken (interne werking, partnerschappen en projecten, uitdagingen website).
Brussel, 19 maart 2024
Caroline Daniels
voorzitter