Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Shoobil Gallery
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Stenenmuurstraat 66 A
9112
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Niklaas (Sinaai-Waas)
 OPRICHTINGSAKTE
 De ondergetekenden:
.Serena Baplu    Stenenmuurstraat 66A, 9112 Sinaai 
.Jef Gysen    Stenenmuurstraat 66A, 9112 Sinaai 
.Tosca Schuermans    Stenenmuurstraat 66B, 9112 Sinaai
  
Zijn overeengekomen om een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, waarvan de statuten als
volgt zijn:
 
Hoofdstuk I. Benaming, zetel, doel
Art. 1. De vereniging draagt de naam " Shoobil Gallery",  en is opgericht voor onbepaalde duur. Alle stukken
uitgaande van de vereniging moeten haar naam vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden “vereniging zonder winstoogmerk”.
 Art. 2. De maatschappelijke zetel is gevestigd te 9112 Sinaai, Stenenmuurstraat 66A, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Oost-Vlaanderen. Enkel de Algemene vergadering kan over een zetelwijziging beslissen.
 Art. 3. Het doel van de vereniging is:
Het doel van de vereniging is, in binnen- en buitenland, in eigen naam en/of in samenwerking met derden:
- het uitbaten van kunstgalerieën over alle soorten van beeldende of uitvoerende kunst;
- exposities, in de brede zin van het woord, organiseren, lezingen en opleidingen verzorgen voor kunstenaars en
kunstminnende personen;
- het uitoefenen en bevorderen van de kunst in de breedste zin;
- de promotie, deelname, inrichting en organisatie van tentoonstellingen en andere evenementen inzake
beeldende kunsten op nationaal en internationaal vlak;
- het organiseren en leiden van discussies, vergaderingen, lessen en alle denkbare vormen van uitwisseling van
ideeën inzake beeldende kunsten;
- het maken, vervaardigen, creëren, aan- en verkopen, huren en verhuren of om het even welke handelingen met
betrekking tot de beeldende kunst.
- de creatie en promotie van om het even welke vorm van kunst.
De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven is bepaald, ondermeer alle eigendommen of zakelijke rechten
verwerven, in huur nemen of verhuren, personeel aanwerven en inhuren, om het even welke rechtsgeldige
overeenkomsten sluiten, met inbegrip van verzekeringspolissen, subsidies aanvragen, fondsen inzamelen,
kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen, zoals betrokken zijn in
verenigingen, zaken, ondernemingen of vennootschappen die hetzelfde, een gelijkaardige of een verwant doel
hebben, of waarvan het doel in enig verband met het hare staat. De vereniging mag alle handelingen verrichten
0693680949
die in overeenstemming zijn met haar juridische vorm en die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met
haar doel. In het kader van haar maatschappelijk doel kan de vereniging zelfs daden van koophandel stellen.
Zij is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen, die nodig of nuttig kunnen zijn voor het verwezenlijken
van haar doel, in eigendom te houden of het gebruik ervan te hebben.
 
Hoofdstuk II. Leden
 Art. 4. De vereniging bestaat uit effectieve leden en toegetreden leden. Het getal van de leden is niet beperkt .
Het aantal van de effectieve leden mag evenwel niet minder bedragen dan drie.
Art. 5. Beslissingen over de toetreding van effectieve leden behoren tot de bevoegdheid van de raad van
bestuur. Effectief of werkend lid is wie zich door een engagement in een werkgroep inzet voor de realisatie van
de doelstellingen. Dit zal op elke Jaarlijkse Algemene vergadering worden geconcretiseerd. Werkende leden
hebben alle bevoegdheden die de statuten en de wet van 27 juni 1921 hen toekennen, zij hebben stemrecht in
de algemene vergadering.
Wie werkend lid wenst te zijn, stelt zich schriftelijk of mondeling kandidaat bij de voorzitter van de vereniging of
een ander bestuurslid. Elk effectief lid kan te alle tijde de vereniging verlaten; het ontslag moet worden ingediend
bij de raad van bestuur. Het lidmaatschap kan ook van rechtswege worden beëindigd, doordat betrokkene niet
meer voldoet aan de statutaire voorwaarden van lidmaatschap of in een situatie is terechtgekomen waarvoor
bepaald is dat iemand niet langer effectief lid kan zijn.
De stichters van de vereniging zijn de eerste werkende of effectieve leden met name:
….Serena Baplu
….Jef Gysen
….Tosca Schuermans
Art. 6. De vereniging heeft ook toegetreden leden. Om toegetreden lid te worden van de vereniging moet men
zich belangeloos inzetten om het doel te bereiken. Er zijn twee soorten toegetreden leden , nl. zij die effectief
gaan deelnemen aan de beeldende kunsten en zij die alles in het werk gaan stellen om dit evenement succesvol
te laten verlopen. Indien zij niet langer meer voldoen aan de lidmaatschapsvoorwaarden, worden ze van
rechtswege als ontslagnemend beschouwd. Toegetreden leden hebben geen stemrecht in de algemene
vergadering. Zij kunnen wel de AV bijwonen en er adviserend tussenkomen. Hun rechten en plichten worden
vastgesteld door de statuten en het huishoudelijk reglement. Zij zijn enkel aangesloten om te genieten van de
activiteiten die door de VZW worden opgezet.
Art. 7.
De vereniging kan ook ereleden hebben. De raad van bestuur kan de voorwaarden voor deelneming aan de
vereniging bepalen voor deze leden, evenals hun rechten en plichten.
Art. 8. Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van zowel de effectieve als de toegetreden leden wordt bepaald
door de raad van bestuur (of de algemene vergadering). Het maximum van deze bijdrage is vastgesteld op 50
euro. Het lid, dat ontslag neemt of uitgesloten wordt, heeft geen aanspraak op het maatschappelijk bezit, en kan
geen teruggave vorderen van betaalde bijdragen of vergoeding eisen voor geleverde prestaties. Hetzelfde geldt
ten aanzien van de rechthebbenden van een overleden lid. Een ontslagnemend lid, uitgesloten lid of de
rechthebbenden van een overleden lid, kunnen geen inzage vorderen van de rekeningen van de vereniging noch
zegels laten leggen of een boedelbeschrijving vorderen. 
Hoofdstuk III. Algemene vergadering
  
Art. 9. De algemene vergadering bestaat uit alle effectieve leden, en heeft de bevoegdheden opgesomd in artikel
4 van de wet van 27 juni 1921:
·         de wijziging van de statuten;
·         de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
·         de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
·         de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
·         de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
·         de ontbinding van de vereniging;
·         de uitsluiting van een effectief lid;
·         de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
·         alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Art. 10. De algemene vergadering komt minstens één maal per jaar samen, op uitnodiging van de voorzitter of de
plaatsvervanger. Deze AV komt samen in het eerste semester.
Art. 11. De beslissingen van de algemene vergadering worden op twee manieren aan de leden bekend gemaakt:
via persoonlijke mail of brief, door opname in het verslag dat ter inzage ligt in het secretariaat. Het verslag wordt
ondertekend door de voorzitter. Deze worden bovendien op de Zetel ter inzage gehouden van de effectieve leden
en elke derde die erom verzoekt en hierbij enig wettig of rechtmatig belang aantoont . Afschriften van de notulen
of uittreksels eruit worden op verzoek en ten behoeve van een belanghebbende derde geldig ondertekend door
de voorzitter of de secretaris . 
Art. 12. De Algemene Vergadering wordt tenminste éénmaal per boekjaar en alleszins binnen 4 maanden na
afsluiting van het boekjaar, en ook telkens één vijfde van de effectieve leden er bij de voorzitter of de secretaris
per gewone post of per elektronische weg om verzocht, bijeengeroepen. Op verzoek van één vijfde van de
effectieve leden moet binnen de 21 dagen de bijeenkomst worden samengeroepen en moet de bijeenkomst zelf
,met opname van de gevraagde punten in de agenda, uiterlijk de veertigste dag na het verzoek plaatsvinden.
Art. 13. De uitnodiging voor de algemene vergadering komt bij gewone brief of e-mail. Deze vermeldt datum,
plaats en agenda van de algemene vergadering. Bijkomend kan de uitnodiging in de ontmoetingsruimte
opgehangen worden. De uitnodigingen worden minstens acht dagen vóór de algemene vergadering verstuurd.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of een plaatsvervanger.
Art. 14. De vergadering is geldig samengesteld indien ten minste de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. Beslissingen worden genomen bij een gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. Voor de wijziging van de statuten, de uitsluiting van een lid en de ontbinding van
de vereniging geldt de wet op de vzw’s.
Art. 15. Elk lid mag zich op de Algemene Vergadering door een ander lid laten vertegenwoordigen bij schriftelijke
volmacht.
 
Hoofdstuk IV. Raad van bestuur
  
Art. 16. De raad van bestuur is samengesteld uit ten minste drie leden. De raad van bestuur moet minstens één
lid minder tellen dan het aantal werkende leden van de vereniging. De leden worden voor een  onbeperkt
hernieuwbare periode  van 6 jaar benoemd door de algemene vergadering en dit bij eenvoudige meerderheid van
stemmen. Het mandaat dient door de AV herbevestigd te worden. Bij overlijden, ontslag of afzetting van een
bestuurder wordt een vervanger aangeduid door de volgende algemene vergadering. Het mandaat van
bestuurder wordt niet bezoldigd. Een lid van de raad van bestuur kan door eenvoudige schriftelijke mededeling
aan de voorzitter of ondervoorzitter te allen tijde vrijwillig ontslag nemen uit de raad van bestuur. De voorzitter of
ondervoorzitter kan door schriftelijke mededeling aan de raad van bestuur te allen tijde vrijwillig ontslag nemen uit
zijn voorzittersmandaat.
 Art. 17. De raad van bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester
en een secretaris en bepaalt hun bevoegdheden.
 Art. 18. De raad van bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de
vereniging zijn toegewezen. Hij kan bepaalde van deze bevoegdheden delegeren. De raad van bestuur is onder
meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het aannemen en ontslagen van personeel,
het opstellen van de nodige interne reglementen, het aannemen van giften, het aanvaarden van werkende leden,
het aangaan van hypothecaire leningen, het uitgeven van obligaties en het instellen van rechtsvorderingen.
Art. 19. De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging overdragen aan één van zijn leden of
aan een derde en diens bevoegdheden bepalen . De raad van bestuur is tevens bevoegd hen uit hun mandaat te
ontslaan door eenvoudige schriftelijke mededeling van de voorzitter of ondervoorzitter. De eventuele dagelijkse
bestuurders kunnen op hun beurt een einde maken aan hun mandaat door schriftelijke mededeling aan voorzitter
of ondervoorzitter.
 Art. 20. Tegenover leden en derden wordt de vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigd door de gezamenlijke
handtekening van twee gemandateerde bestuurders. Beneden het bedrag vast te stellen door de raad van
bestuur, volstaat de handtekening van één van hen. Boven dat bedrag is steeds een voorafgaande beslissing
van de raad van bestuur vereist.
Art. 21. De raad van bestuur komt bijeen telkens het belang van de vereniging dit vereist, op uitnodiging van de
voorzitter of plaatsvervanger, met een minimum van éénmaal per jaar. De uitnodiging komt bij gewone brief of e-
mail. Deze vermeldt datum, plaats en agenda van de raad van bestuur. De uitnodigingen worden minstens acht
dagen vóór de raad van bestuur verstuurd.
Art. 22. De raad van bestuur kan slechts beslissingen nemen wanneer een gewone meerderheid aanwezig is. De
beslissingen worden genomen door een eenvoudige meerderheid van de aanwezige of door volmacht
vertegenwoordigde leden. Elk bestuurslid kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een ander
bestuurslid. Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 
 Bij beslissingen i.v.m. het aanwerven of ontslaan van personeel is wel een 2/3e aanwezigheid vereist. Deze
beslissingen worden genomen bij een 2/3e meerderheid van de aanwezige en bij volmacht vertegenwoordigde
leden.
Art. 23. De besluiten van de RVB worden neergeschreven in de notulen, die op de zetel van de vzw het ter
inzage liggen van de leden. T.a.v. derden liggen enkel die beslissingen ter inzage die neergelegd worden in het
verenigingsdossier.
Art. 24. De aansprakelijkheid van de bestuurders wordt geregeld overeenkomstig artikel 14. van de wet van 27
juni 1921.
 
Hoofdstuk V. Diversen
 Art. 25. Elk jaar stelt de Raad van Bestuur de rekeningen en begroting op van respectievelijk het afgelopen en
komend boekjaar, lopend van 1 maart tot de laatste dag van februari van het volgende jaar. Deze worden
onderworpen aan de goedkeuring van de gewone Algemene Vergadering, die ontlasting verleent aan de
bestuurders.
Art. 26. Wijzingen in de statuten worden geregeld overeenkomstig de wet van 27 juni 1921.
Art. 27. Bij ontbinding van de vereniging wijst de algemene vergadering één of meerdere vereffenaars aan,
bepaalt hun bevoegdheden, en geeft het netto-actief van het maatschappelijk bezit aan een vereniging met of
organisatie die door de Algemene Vergadering wordt aangeduid.
 Art. 28. Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar de wet van 27 juni 1921.
  
Benoeming bestuurders
De leden van v.z.w. "Shoobil Gallery",  samen in algemene vergadering op 26 februari 2018, te Sinaai hebben tot
leden van de raad van bestuur benoemd:
-Serena Baplu
-Jef Gysen
Deze hebben aangesteld als:
 Voorzitter: Serena Baplu
 Secretaris : Jef Gysen