Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Spellenclub AWIENIST?
(afgekort) : AWIENIST?
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Terluchtestraat 27
8020
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oostkamp (Ruddervoorde)
I.VOORAF
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
De heer Steyaert Pieter, wonende te 8020 Oostkamp, Molenstraat 12;
De heer Decolvenaer Koen, wonende te 8020 Oostkamp, Terluchtestraat 27;
De heer Verwilst Olivier, wonende te 8340 Damme, Bradericplein 7;
De heer Clevers Christophe, wonende te 8020 Oostkamp, Maciebergstraat 2;
De heer Monteyne Thierry, wonende te 8490 Jabbeke, Westmoere 56;
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni
1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, die rechtspersoonlijkheid verleent aan de verenigingen zonder
winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, onder de volgende
voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
II.NAAM – ADRES – DOEL – DUUR
ARTIKEL 1 de naam
De vereniging wordt “Spellenclub AWIENIST? V.Z.W.” genoemd, afgekort “AWIENIST?”.
ARTIKEL 2 adres
De zetel van de vereniging is gevestigd te Terluchtestraat 27, 8020 Oostkamp en ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement Brugge.
Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht neemt
zoals vereist voor een statuutswijziging en beschreven in deze statuten.
ARTIKEL 3 doel
De vereniging stelt zich tot doel: 
Het promoten van het sociaal gebeuren rond bord-, gezelschaps-, en kaartspelen. Deze opsomming is niet
beperkend.
Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen:
Organiseren van activiteiten rond hierboven vernoemde doelen, in de vorm van spelmomenten, zowel eigen
activiteiten of in samenwerking met andere organisaties. Informatie verschaffen rond hierboven vernoemde
doelen, door middel van alle beschikbare media die het best aansluit op het doelpubliek.
Deze opsomming van activiteiten is niet beperkend.
De vereniging mag alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch
slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het
doel waarvoor zij werd opgericht.
De vereniging kan alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van dit doel rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen. De vereniging kan hiervoor fondsen inzamelen, roerende of onroerende goederen in huur of gebruik
nemen, verwerven, bezitten en vervreemden.
ARTIKEL 4 duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
0641663413
III.DE LEDEN
ARTIKEL 5 effectieve en toegetreden leden
De vereniging telt zowel effectieve als toegetreden leden.
De effectieve leden zijn de stemgerechtigden op de bijeenkomsten van de algemene vergadering. Hun gegevens
worden vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke
bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. Hun minimumaantal is bepaald op drie. De oprichters
zijn de eerste effectieve leden.
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Hun rechten en plichten
kunnen worden vermeld in een huishoudelijk reglement.
Door aansluiting bij de vereniging veronderstelt elk lid, effectieve en toegetreden leden, kennis te hebben
genomen van de statuten en van het huishoudelijk reglement en deze te eerbiedigen.
ARTIKEL 6 effectieve leden: aantal
Er zijn minimum drie effectieve leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
ARTIKEL 7 effectieve leden: toelating
De algemene vergadering is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van effectieve leden. Een
kandidaat- effectief lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij de raad van bestuur. De
algemene vergadering beslist autonoom of een kandidaat- effectief lid, als effectief lid tot de V.Z.W. wordt
toegelaten. De algemene vergadering dient deze beslissing niet te motiveren. Tegen deze beslissing is geen
beroep mogelijk.
ARTIKEL 8 effectieve leden: einde
Elk effectief lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan de raad van bestuur ter
kennis worden gebracht. Het ontslagnemend effectief lid moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Een effectief lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid
van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Indien door het ontslag het aantal effectieve leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het effectief lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Men houdt eveneens op effectieve lid te zijn door overlijden of voor rechtspersonen door faillissement of door
ontbinding.
Een effectieve lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden
van een overleden effectieve lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de
betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch inventaris
vragen.
ARTIKEL 9 effectieve leden: bijdrage
De effectieve leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
ARTIKEL 10 effectieve leden: ledenregister
De raad van bestuur van de V.Z.W. is verplicht een ledenregister bij te houden.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de effectieve leden van de V.Z.W., moeten
deze wijzigingen binnen twee weken na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden
doorgevoerd.
De effectieve leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de V.Z.W.
De effectieve leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er geen commissaris
werd aangesteld in de V.Z.W. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag aan de raad van bestuur.
ARTIKEL 11 toegetreden leden: toetreding
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden. De formaliteiten
en voorwaarden van toetreding als toegetreden lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
Een kandidaat-toegetreden lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk (of per email) een aanvraag in bij de raad
van bestuur. De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat-toegetreden lid dat aan de inhoudelijke
voorwaarden voldoet als toegetreden lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten. De raad van bestuur dient deze
beslissing niet te motiveren. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
ARTIKEL 11 toegetreden leden: rechten en plichten
De rechten en plichten van de toegetreden leden worden vermeld in het huishoudelijk reglement, en kunnen door
de raad van bestuur worden gewijzigd zonder instemming van de toegetreden leden.
ARTIKEL 12 toegetreden leden: bijdrage
De bijdrage van de toegetreden leden wordt bepaald in het huishoudelijk reglement.
ARTIKEL 13 toegetreden leden: einde
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt schriftelijk (of per email) en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om toegetreden lid te worden in
de V.Z.W.;
Wanneer een toegetreden lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per
aangetekend schrijven.
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door de raad van bestuur met een gewone
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de uitsluiting van een
toegetreden lid is geheim.
Men houdt eveneens op toegetreden lid te zijn door overlijden of voor rechtspersonen door faillissement of door
ontbinding.
Een toegetreden lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden
van een overleden toegetreden lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de
betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch inventaris
vragen.
IV.ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 14 samenstelling
Vanaf dit artikel en verder, wordt met de term 'lid' in deze statuten uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve
leden.
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad
van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
Elk lid kan slechts één ander lid vertegenwoordigen.
ARTIKEL 15 bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
De goedkeuring van de statuten;
De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
De benoeming en afzetting van bestuurders;
De benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele bezoldiging;
Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;
Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
De ontbinding van de V.Z.W.;
De benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden;
De uitsluiting van een (werkend) lid;
De omzetting van een V.Z.W. in een vennootschap met sociaal oogmerk;
ARTIKEL 16 samenkomst
De algemene vergadering moet éénmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur, binnen de
zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de raad van
bestuur dit nodig acht.
De raad van bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5 van de leden
het vraagt. De leden moeten dit schriftelijk (of per email) vragen aan de raad van bestuur.
De raad van bestuur roept alle leden op voor de algemene vergadering.
De oproeping gebeurt per brief (of per email), minimum één maand voor het tijdstip van de algemene
vergadering. De oproeping wordt ondertekend door de voorzitter. De oproeping bevat de datum, uur en plaats
van de algemene vergadering, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur.
Elk voorstel van de leden moet op de agenda worden geplaatst. De voorstellen uitgaande van de leden moeten
uiterlijk 21 dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering verstuurd worden aan de raad van bestuur.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen geen punten aan de
agenda worden toegevoegd.
ARTIKEL 17 aanwezigheidsquorum & meerderheden
De algemene vergadering kan beraadslagen over alle punten ongeacht het aantal aanwezigen, met uitzondering
van een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding
van de vereniging, wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd
door de wet van 2 mei 2002.
Elk werkend lid heeft één stem.
De voorzitter van de raad van bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.
De beslissingen binnen de algemene vergadering over alle punten, met uitzondering van een wijziging van de
statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de vereniging, worden
genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van werkende leden of
de ontbinding van de vereniging, worden de bijzondere meerderheden toegepast, voorzien in de wet van 27 juni
1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
ARTIKEL 18 notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
De originele notulen, ondertekend door de persoon die de vergadering heeft voorgezeten,  worden
samengebracht in een bijzonder register op de zetel van de vereniging. De leden worden op de hoogte gesteld
van de beslissingen door ter beschikking stellen van een kopie op een beveiligde website toegankelijk voor alle
leden of door toezending via digitale dragers.
Derden en/of toegetreden leden hebben inzage in de notulen van de algemene vergadering, mits een schriftelijke
aanvraag, gericht aan de voorzitter van de raad van bestuur. Kopieën nemen kan geweigerd worden.
V.RAAD VAN BESTUUR
ARTIKEL 19 samenstelling
Een bestuurder kan geen volmacht geven.
De raad van bestuur verdeelt de functies van voorzitter, ondervoorzitter en penningmeester onder de
bestuurders.
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter, of de ondervoorzitter indien niet aanwezig.
ARTIKEL 20 aantal
De raad van bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders.
Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal effectieve leden.
Er is geen maximum aantal bestuurders bepaald.
Zo door vrijwillig ontslag of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan
blijven de Bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
ARTIKEL 21 benoeming
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige stemmen.
Er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
De raad van bestuur benoemt zelf elke functie die hij voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk acht.
ARTIKEL 22 bevoegdheden
De raad van bestuur bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden wel delegeren.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden als college uit.
ARTIKEL 23 samenkomst
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter.
De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter.
De oproeping gebeurt per brief (of email), minimum 5 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de raad van
bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals de
agenda.
De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
ARTIKEL 24 aanwezigheidsquorum & stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen over alle punten is er geen aanwezigheidsquorum vereist.
De beslissingen binnen de raad van bestuur over alle punten worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen.
Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt.
Elke bestuurder heeft één stem.
ARTIKEL 25 notulen
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld. De originele notulen van de raad van
bestuur worden samengebracht in een bijzonder register. De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de
beslissingen door ter beschikking stellen van een kopie op een beveiligde website toegankelijk voor alle
bestuurders of door toezending via digitale dragers.
Toegetreden leden hebben inzage in de notulen van de raad van bestuur, mits een schriftelijke aanvraag, gericht
aan de voorzitter van de raad van bestuur. Kopieën nemen kan geweigerd worden.
Derden hebben geen inzage in de notulen van de raad van bestuur, tenzij de raad van bestuur daar uitdrukkelijk
op staat in het belang van de vereniging.
Toegetreden leden en derden worden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de raad van bestuur door
publicatie op de website of dergelijk medium.
ARTIKEL 26 einde mandaat
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid. De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
ARTIKEL 27 meerhandtekeningclausule
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college wordt de
vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van twee
bestuurders. Inzake aangelegenheden die betrekking hebben op verrichtingen of verbintenissen die de waarde
van 250 euro niet overschrijden, is de handtekening van één van de bestuurders voldoende.
VI.BOEKJAAR
ARTIKEL 28 boekjaar
Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 01/09 tot 31/08 en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van
de oprichting van de V.Z.W. en zal eindigen op 31/08/2016.
VII.DAGELIJKS BESTUUR
ARTIKEL 29 samenstelling
De raad van bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen.
Het dagelijks bestuur wordt omschreven als de handelingen of verrichtingen die door het dagelijks leven van de
vereniging hoogdringend worden vereist of die zowel wegens hun gering belang als wegens de noodzakelijkheid
van een snelle oplossing de tussenkomst van de raad van bestuur zelf niet rechtvaardigen.
ARTIKEL 30 benoeming
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid van de aanwezige stemmen van de
aanwezige bestuurders, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad
van bestuur;
door afzetting door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders die
hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door
de raad van bestuur moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen per mail of bij aangetekend schrijven ter
kennis gebracht worden van de betrokkene en van de algemene vergadering.
ARTIKEL 31 bevoegdheden en duur
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal overleg.
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, kan een dagelijks bestuurder alleen
handelen.
ARTIKEL 32 einde mandaat
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Er dient wel rekening gehouden te worden met de
verplichtingen die volgen uit contracten met de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt schriftelijk (of per email) en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
De dagelijks bestuurder die ontslag neemt moet een opzegtermijn van 3 maanden in acht nemen.
VIII.ONTBINDING, NIETIGHEID & VEREFFENING
ARTIKEL 33 ontbinding
De V.Z.W. kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van 2/3
vereist. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of van het Openbaar
Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de V.Z.W. die: (a) niet in staat is haar verbintenissen na te
komen, (b) haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij
is opgericht, ( c) in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, in strijd handelt met de wet of met de openbare
orde, (d) gedurende drie opeenvolgende boekjaren niet heeft voldaan aan de verplichting om de jaarrekening
neer te leggen, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten,
(e) minder dan drie leden telt.
De nietigheid van de V.Z.W. kan op vraag van elke belanghebbende door de rechtbank worden uitgesproken (a)
ingeval het doel van de V.Z.W. niet precies genoeg omschreven is, (b) ingeval één van de doeleinden waarvoor
de V.Z.W. is opgericht, strijdig is met de wet of met de openbare orde, ingeval de statuten de naam en het adres
van de zetel van de V.Z.W., alsook het gerechtelijk arrondissement waaronder de V.Z.W. ressorteert niet
vermelden.
ARTIKEL 34 bestemming netto – actief
De bestemming van het actief wordt overgedragen aan een of meer verenigingen met een gelijkaardige
doelstelling, vastgesteld door de algemene vergadering of door de vereffenaar(s).
De vereffenaars oefenen hun opdracht als college uit.
IX.SLOT
ARTIKEL. 35 slotbepalingen
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de V.Z.W. – wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
De algemene vergadering heeft tot bestuurders benoemd:
1   Steyaert Pieter
2   Decolvenaer Koen
3   Verwilst Olivier
4   Monteyne Thierry