Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Dokter Ann-Sofie Van Meensel, fysische geneeskunde en revalidatie
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kumtichsestraat 34
 : 3370 Boutersem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
UIT EEN AKTE, verleden op 23 januari 2020 voor Michael BOES, notaris te Leuven, eerste kanton,
aangeboden ter e-registratie, BLIJKT DAT:
Door mevrouw VAN MEENSEL Ann-Sofie, wonende te 3370 Boutersem, Kumtichsestraat 34, werd
overgegaan tot de oprichting van een Besloten Vennootschap, voor onbepaalde duur, onder de
naam “Dokter Ann-Sofie Van Meensel, fysische geneeskunde en revalidatie”, met zetel in het
Vlaamse Gewest, gevestigd te 3370 Boutersem, Kumtichsestraat 34 en waarvan de volgende
inbreng in geld werd gedaan door voornoemde mevrouw VAN MEENSEL Ann-Sofie voor 5.000,00
EUR, volstort ten belope van 5.000,00 EUR, waarvoor haar 100 aandelen worden toegekend.
Overeenkomstig artikel 5:9 WVV werd dit bedrag vóór de oprichting van de vennootschap
gedeponeerd op een bijzondere rekening op naam van de vennootschap in oprichting bij ING te
Heverlee. Dit blijkt uit een bewijs van deponering de dato 23 januari 2020 (niet ouder dan één
maand) dat aan ondergetekende notaris overhandigd werd.
De vennootschap heeft tot voorwerp de uitoefening van de geneeskunde door de artsen-
aandeelhouders, meer bepaald van de geneeskunde met specialisatie fysische geneeskunde en
revalidatie, in naam en voor rekening van de vennootschap, met inachtname van de regels van de
geneeskundige plichtenleer en deontologie in het algemeen en van het beroepsgeheim in het
bijzonder. De vennootschap heeft tevens tot doel de inning van de honoraria voor de geneeskundige
verstrekkingen door en voor de vennootschap. De activiteiten van de vennootschap dienen
uitgeoefend te worden met inachtname van wettelijke en administratieve regels terzake en de regels
van de geneeskundige ethiek en plichtenleer. Zij zal onder meer de vrijheid van artskeuze, diagnose
en therapie, alsmede het beroepsgeheim, doen respecteren en de noodzakelijke maatregelen treffen
om commerciële exploitatie en overconsumptie van de geneeskunde en collusie te weren. De
vennootschap zal niet zelf de geneeskunde beoefenen, maar dit zal enkel gebeuren door de door de
vennootschap aangewezen aandeelhouders. De artsen- aandeelhouders oefenen hun volledige
medische zelfstandige activiteit uit in naam en voor rekening van de vennootschap, en verbinden
zich ertoe alle honoraria uit zijn/haar medische zelfstandige activiteit in de vennootschap te brengen.
De professionele aansprakelijkheid van de artsen- aandeelhouders is onbeperkt. De vennootschap
kan in het licht van voormelde activiteiten alle werkzaamheden en rechtshandelingen verrichten die
van aard zijn rechtstreeks de verwezenlijking van haar voorwerp te bevorderen. De vennootschap is
vrij om voor dit voorwerp alle medisch-technische en wetenschappelijke activiteiten, informatie en
kennis aan te wenden als zij nodig of nuttig acht. Dit omvat onder meer:
- het ter beschikking stellen van alle nodige middelen aan de artsen-aandeelhouders;
- het inrichten van alle algemene diensten, zoals een medische bibliotheek, en in het bijzonder van
een medisch secretariaat, die nuttig of nodig zijn voor de uitoefening van voornoemde activiteiten;
- het aankopen, huren en/of leasen van alle medische apparatuur en begeleidende accommodaties
voor voornoemde activiteiten;
- het occasioneel verstrekken van onderwijs en het geven van lezingen over voormelde medische
onderwerpen, het schrijven en laten publiceren van medische artikels en boeken, het optreden als
stagebegeleider;
0742624575
Luik B
- het opstellen van expertise-verslagen met betrekking tot de specialisatie van de betrokken arts-
aandeelhouder;
- het occasioneel invullen van vragenlijsten, informatieve documenten en enquêtes van bedrijven in
de medische sector, dit alles met respect voor het beroepsgeheim en de regels van de deontologie in
het algemeen.
Enkel artsen die bevoegd zijn in België hun beroep op actieve wijze uit te oefenen en ingeschreven
zijn op de lijst van de Orde der Artsen zijn toegelaten als aandeelhouder. De artsen- aandeelhouders
verbinden zich ertoe hun volledige medische zelfstandige activiteit in gemeenschap te brengen. De
vennootschap laat de artsen- aandeelhouders de mogelijkheid zich verder te bekwamen of de
ontwikkeling van het door hem of haar beoefende specialisme op de voet te volgen en stelt in dit
kader alle mogelijke middelen ter beschikking. De vennootschap mag samenwerken met alle
ondernemingen die een gelijkaardig doel nastreven, maar overeenkomsten die artsen niet mogen
afsluiten met andere artsen of met derden, zullen ook door de vennootschap niet mogen afgesloten
worden. De vennootschap kan deelnemen in kostenassociaties of middelenvennoot-schappen van
artsen. De vennootschap kan tevens lid zijn van een vereniging zonder winstgevend doel van artsen.
Dit alles rekening houdend met de Medische Plichtenleer ter zake en na voorafgaande goedkeuring
door de Provinciale Raad van de Orde van Artsen. De vennootschap mag als bijkomstig voorwerp
alle roerende of onroerende verhandelingen doen, mits dit een beheren is van de roerende en
onroerende goederen als een goede huisvader, en zo dit niet de vorm van aanvullende commerciële
activiteit aanneemt. Dit bijkomstig voorwerp mag op geen enkel ogenblik het karakter van de
vennootschap wijzigen en de beslissingen in verband met het investeringsbeleid dienen te gebeuren
met unanimiteit van stemmen. Wanneer de vennootschap twee of meer aandeelhouders telt, kan dit
bijkomstig voorwerp enkel nagestreefd worden, nadat het schriftelijk akkoord van de aandeelhouders
over hun investeringsbeleid aan de Provinciale Raad van de Orde van Artsen meegedeeld werd.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen, die steeds
tevens arts-aandeelhouder zijn, te benoemen door de algemene vergadering. Elke aanstelling van
een statutaire of niet-statutaire bestuurder dient schriftelijk medegedeeld te worden aan de bevoegde
Provinciale Raad. benoeming evenals de ambtsbeëindiging van een bestuurder, die geen statutair
bestuurder is, hetzij in de akte van oprichting, hetzij in een akte van statutenwijziging benoemd,
worden openbaar gemaakt door neerlegging in het vennootschapsdossier van een uittreksel uit het
benoemingsbesluit en van een afschrift daarvan bestemd om te worden bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de
vennootschap vertegenwoordigen, de vennootschap ieder afzonderlijk of gezamenlijk verbinden. Een
niet-statutaire bestuurder kan te allen tijde worden ontslagen bij besluit van de algemene vergadering
met eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige aandeelhouders. Het mandaat van
bestuurder is steeds beperkt in de tijd. Indien de enige aandeelhouder ook enige bestuurder is, wordt
dit mandaat uitgeoefend voor de duur van zijn medische activiteit in de vennootschap. Indien er
meerdere aandeelhouders of bestuurders zijn, is de duur van het mandaat als bestuurder beperkt tot
een herkiesbare termijn van zes jaar en voor zover de bestuurder op medisch vlak actief blijft binnen
de vennootschap, eventueel hernieuwbaar. De algemene vergadering kan het mandaat van de
bestuurder steeds hernieuwen. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd, doch aan de bestuurder
kan, onverminderd de vergoeding van zijn kosten en vacaties, een bezoldiging worden toegekend
waarvan het bedrag door de algemene vergadering elk jaar wordt vastgesteld en die ten laste komt
van de algemene onkosten van de vennootschap. Deze bezoldiging dient overeen te stemmen met
de werkelijk uitgeoefende bestuursactiviteiten. Voor het gepresteerde werk ontvangt de arts-
aandeelhouder een vergoeding als bedrijfsleider, goed te keuren door de algemene vergadering.
Indien de vennootschap meerdere aandeelhouders telt moeten de werkverdeling, alle vergoedingen
voor het als bedrijfsleider gepresteerd werk - inclusief de eventuele bezoldiging als bestuurder - en
terugbeta-lin-gen van kosten en vacaties worden vastgesteld in een schriftelij-ke overeenkomst
tussen de artsen-aandeelhouders en de vennootschap. Overeenkomstig de geneeskundige
plichtenleer kan het mandaat van de bestuurder bezoldigd zijn, binnen de eventuele beperkingen
door de beroepscode opgelegd. In dat geval wordt het bedrag van de vaste wedde elk jaar
vastgesteld door de algemene vergadering, en komt deze ten laste van de algemene onkosten van
de vennootschap. Elke arts-aandeelhouder moet de andere aandeelhouders inlichten over elke
opgelopen disciplinaire, correctionele of administratieve veroordeling met weerslag op de
gemeenschappelijke beroepsuitoefening. Een arts aan wie door een wettelijke bevoegde instantie
een verbod is opgelegd om de geneeskunde uit te oefenen, ontvangt geen inkomsten verbonden aan
de uitoefening. De geschorste arts moet bovendien maatregelen treffen om de continuïteit van de
zorgen te verzekeren. Daartoe kan de arts zich tijdens de periode van het verbod laten vervangen
door één of meerdere artsen met dezelfde wettelijke kwalificatie. De maatregelen worden vooraf
schriftelijk meegedeeld aan de bevoegde Provinciale Raad, die ze goedkeurt of aanpassingen ervan
oplegt. Rekening houdend met de professionele autonomie van de arts, dienen alle artsen-
aandeelhouders over de volledige diagnostische en therapeutische vrijheid te beschikken; hun taak
Luik B
dient derhalve als leidinggevend beschouwd te worden. Het ontslag van een bestuurder benoemd in
de statuten, vereist een statutenwijziging. algemene vergadering kan het mandaat van een al dan
niet in de statuten benoemde bestuurder steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder
opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Het bestuursorgaan zal overeenkomstig artikel 5:73 WVV alle handelingen verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering uiteraard
van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is. Het
bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte. Indien er verschillende bestuurders zijn aangesteld, zijn zij ieder
afzonderlijk bevoegd (tenzij wordt beslist om een collegiaal bestuursorgaan te vormen), behoudens
eventuele beperkingen opgelegd bij hun benoeming. Zodanige beperkingen kunnen niet aan derden
worden tegengeworpen, ook al zijn ze openbaar gemaakt en hebben enkel een interne werking in de
vennootschap. Hetzelfde geldt voor een onderlinge taakverdeling onder de bestuurders. Binnen het
kader van het dagelijks bestuur, is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door een
gevolmachtigde tot dit bestuur.
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders,
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan, ingeval van overdreven volmacht. Het bestuursorgaan kan bepaalde taken aan niet-
artsen delegeren, doch enkel in niet-medische aangelegenheden.
Ieder aandeelhouder heeft het recht onbeperkt toezicht en controle uit te oefenen, op alle
verrichtingen van de vennootschap. Hij kan ter plaatse inzage nemen van de boeken, de brieven, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vennootschap. Het benoemen van een
commissaris is slechts vereist wanneer de wet daartoe verplicht.
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen op de voorlaatste zaterdag van de maand juni om twintig uur (20u00). Indien
die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden. De
gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de zetel
van de vennootschap, of op een andere plaats aangewezen in de oproeping. Elk aandeel geeft recht
op één stem en geeft recht op een gelijk aandeel in de winst of het vereffeningssaldo.
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen. Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of
ten gevolge daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat
krachtens de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-
actief is gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen. Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering. De vennootschap kan elke uitkering die in strijd met de voormelde artikelen 5:142 en 5:143
WVV is verricht, van de aandeelhouders terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw. Het
bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 WVV overgaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 01 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op het einde van elk boekjaar worden de boeken en geschriften afgesloten en maakt het
bestuursorgaan de (geconsolideerde) jaarrekening op alsmede het jaarverslag en een lijst van
aandeelhouders die hun aandelen niet hebben volgestort, overeenkomstig artikel 5:97 WVV.
De “te bestemmen winst” zoals deze wordt bepaald door het geldend boekhoudrecht, wordt verdeeld
door de algemene vergadering, doch steeds met in achtname van het geldend vennootschapsrecht
en boekhoudrecht.
Zijn er geen vereffenaars benoemd of aangewezen, dan worden de bestuurders die op het tijdstip
van de ontbinding in functie zijn, ten aanzien van derden van rechtswege als vereffenaars
beschouwd. De algemene vergadering van de ontbonden vennootschap kan te allen tijde en bij
gewone meerderheid van stemmen, één of meer vereffenaars benoemen, of ontslaan. Enkel indien
uit de staat van actief en passief opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71, § 2, tweede lid WVV, blijkt
dat niet alle schuldeisers volledig kunnen worden terugbetaald, moet de benoeming van de
vereffenaars in de statuten of door de algemene vergadering aan de voorzitter van de bevoegde
ondernemingsrechtbank ter bevestiging worden voorgelegd. Deze bevestiging is evenwel niet vereist
indien uit die staat van actief en passief blijkt dat de vennootschap enkel schulden heeft ten aanzien
Luik B
van haar aandeelhouders en alle aandeelhouders die schuldeiser zijn van de vennootschap
schriftelijk bevestigen akkoord te gaan met de benoeming. Bij de ontbinding van de vennootschap
dient een beroep gedaan te worden op artsen voor de afhandeling van zaken die betrekking hebben
op de persoonlijke levenssfeer van de patiënten en/of het beroepsgeheim van de aandeelhouders.
Bij overdracht van de aandelen moet de garantie geboden worden dat de bewaring van de medische
dossiers overgaan op artsen en dat de continuïteit van de zorg verzekerd blijft.
Onverminderd de rechten van de bevoorrechte schuldeisers, betaalt de vereffenaar alle schulden
naar evenredigheid en zonder onderscheid tussen opeisbare en niet opeisbare schulden, onder
aftrek, wat deze betreft, van het disconto. Indien uit de rekeningen blijkt dat niet alle schuldeisers
integraal kunnen worden terugbetaald, legt de vereffenaar vooraleer de vereffening wordt gesloten,
bij eenzijdig verzoekschrift overeenkomstig de artikelen 1025 en volgende van het Gerechtelijk
Wetboek het plan voor de verdeling van de activa onder de verschillende categorieën schuldeisers
ter goedkeuring voor aan bevoegde ondernemingsrechtbank. Deze verplichting tot het ter
goedkeuring voorleggen van het plan van verdeling aan de rechtbank geldt niet wanneer de
schuldeisers die niet integraal werden terugbetaald, aandeelhouders van de vennootschap zijn en al
deze aandeelhouders schriftelijk akkoord gaan met het plan van verdeling en afstand doen van het
voorleggen van het plan van verdeling. Na betaling van de schulden en van alle kosten van de
vereffening, of consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die
niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende
volstorting te eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke
terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort,
verdeelt de vereffenaar onder de aandeelhouders de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen
worden; hij overhandigt hun de goederen die hij voor nadere verdeling heeft moeten overhouden. Het
te verdelen actief wordt verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal
aandelen dat zij bezitten en de goederen die nog in natura voorhanden zijn worden op dezelfde wijze
verdeeld.
SLOTBEPALINGEN- OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2020.
De eerste algemene vergadering heeft plaats in het jaar 2021.
De vennootschap is gebonden en gehouden door alle handelingen van de voormelde persoon,
mevrouw Van Meensel Ann-Sofie, die in het kader van haar voormeld voorwerp zijn gesteld en die
aanleiding geven tot betalingen vanaf 02 oktober 2019, ongeacht de prestatiedatum, zodat al deze
handelingen en prestaties van voormelde persoon dienen gezien te worden als gesteld voor rekening
en in naam van de op heden opgerichte vennootschap, in uitvoering van artikel 2:2 van het WVV. Dit
onder opschortende voorwaarde van het neerleggen van een uitgifte en een uittreksel van de
oprichtingsakte ter griffie van ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de vennootschap
haar zetel heeft, overeenkomstig artikel 2:8 WVV. De verbintenissen aangegaan in de tussenperiode
zijn eveneens onderworpen aan artikel 2:2 WVV en dienen, eens de vennootschap
rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één. Voornoemde mevrouw VAN
MEENSEL Ann-Sofie wordt benoemd tot niet-statutaire bestuurder die deze benoeming aanvaardt en
verklaart dat er tegen haar geen beroepsverbod werd uitgesproken. Zij kiest woonplaats op de zetel
van de vennootschap voor alle materies die aan de uitoefening van haar mandaat raakt. Zij wordt
benoemd voor de duur van haar medische activiteit binnen de vennootschap te rekenen van heden.
Het mandaat zal bezoldigd uitgeoefend worden, totdat de algemene vergadering er anders over zal
beslissen.
De vergadering stelt vast dat de vennootschap niet onderworpen is aan de verplichting één of meer
commissarissen aan te stellen, daar zij de bij de wet gestelde criteria niet overschreden heeft. Zij
gaat bijgevolg niet over tot de aanstelling van een commissaris.
De comparante, aanwezig of vertegenwoordigd als gezegd, geeft hierbij volmacht aan FIBOMED
Comm. V., met zetel te 3220 Holsbeek, Herenbergstraat 9, kunnende elk afzonderlijk handelen, met
recht van indeplaatsstelling, om alle noodzakelijke inschrijvingen en/of wijzigingen in de
kruispuntbank van ondernemingen, bij alle belastingadministraties en bij in het UBO-register te
verrichten, dit onder opschortende voorwaarde van neerlegging van een uitgifte en een uittreksel van
de oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank conform artikel 2:8 WVV.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL.
De notaris (get.) Michael BOES
Samen hiermee neergelegd:
- expeditie
- statuten