Ondernemingsnr : 0538888250
Naam
(voluit) : RAILPORT ANTWERPEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Zaha Hadidplein 1
 : 2030 Antwerpen
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), DOEL, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een akte verleden voor notaris Veronique HULPIAU, geassocieerd notaris met standplaats te
Antwerpen (tweede kanton), handelend voor rekening van de BV “Deckers notarissen”, met zetel te
2000 Antwerpen (district Antwerpen), Léon Stynenstraat 75B (BTW BE 0469.875.423 - RPR
Antwerpen), op zesentwintig april tweeduizend drieëntwintig, dragende de melding : “Blad(en): 19
Verzending(en): 0 Geregistreerd op het registratiekantoor KANTOOR RECHTSZEKERHEID
ANTWERPEN 1 op drie mei tweeduizend drieëntwintig (03-05-2023) Register OBA (5) Boek 000
Blad 000 Vak 11619 Ontvangen registratierechten: vijftig euro nul eurocent (€ 50,00) De Ontvanger”,
blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de naamloze vennootschap “RAILPORT
ANTWERPEN”, gevestigd te 2030 Antwerpen, Zaha Hadidplein 1, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Antwerpen (afdeling Antwerpen) met ondernemingsnummer 0538.888.250,
onder meer beslist heeft :
1. na goedkeuring van het verslag van het bestuursorgaan met betrekking tot de voorgestelde
wijziging het voorwerp van de vennootschap, opgemaakt overeenkomstig artikel 7:154 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, de statuten van de vennootschap aan te passen
aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van toepassing op de
naamloze vennootschap (afgekort NV).
2. om, als gevolg van voorgaand besluit, volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in
overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder evenwel een
wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
Uit de tekst van de nieuwe statuten blijkt onder meer wat volgt:
Rechtsvorm
De vennootschap is een naamloze vennootschap, afgekort “NV”.
Naam
Haar naam luidt: “RAILPORT ANTWERPEN”.
Zetel 
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp spoorweggebeuren in de meest brede zin in, rond en/of met
betrekking tot de haven en/of het havengebied te ondersteunen, te faciliteren, te ontwikkelen en/of uit
te baten.
Zonder het voorwerp op enige wijze te beperken, kan de vennootschap onder meer volgende
handelingen stellen en activiteiten verrichten:
- het behartigen van de belangen van de spoorwegsector in, rond en/of met betrekking tot de havens
van Antwerpen en Zeebrugge, onder meer door het faciliteren van overleg en samenwerking tussen
de gebruikers en aanbieders van spoorwegdiensten, infrastructuurbeheerders en overheden; 
- fungeren als centraal aanspreekpunt van zowel havenspoorgebruikers als
spoorwegondernemingen met als doel de afstemming aan de vraag- en aanbodzijde in de haven te
optimaliseren; 
- het optimaliseren van de spoorafhandeling in en rond de havens van Antwerpen en Zeebrugge; 
- het uitbouwen van een gehele of gedeeltelijke operationele dienstverlening op het vlak van het
spoorvervoer in en rond de havens van Antwerpen en Zeebrugge; 
- het aanbieden van spoorweg gerelateerde diensten op een neutrale en niet-discriminatoire wijze
aan spoorwegondernemingen en/of eindgebruikers. De vennootschap kan daarvoor de benodigde
eigen vergunningen en licenties nastreven, bekomen en exploiteren; 
- het faciliteren van de mogelijkheid voor havenondernemingen om zelf, alleen of in samenwerking,
om lokaal en met eigen materieel en personeel, welbepaalde spoorweg gerelateerde activiteiten uit
te voeren.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, dienstverlenende, industriële, financiële,
roerende of onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
voorwerp of die van aard zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken of
bevorderen.
Duur
De vennootschap bestaat voor een onbeperkte duur.
Kapitaal en aandelen
Het kapitaal van de vennootschap bedraagt VIERENZESTIGDUIZEND EURO (€ 64.000,00).
Het is vertegenwoordigd door VIERENZESTIGDUIZEND (64.000) aandelen zonder vermelding van
nominale waarde. De aandelen zijn genummerd van 1 tot en met 64.000.
De aandelen zijn verdeeld in twee (2) verschillende soorten, met name:
- Zesenveertigduizend (46.000) aandelen van soort A (genummerd 1 tot en met 46.000) (hierna
genoemd: A-Aandelen);
- Achttienduizend (18.000) aandelen van soort B (genummerd 46.001 tot en met 64.000) (hierna
genoemd: B-Aandelen).
Aan alle aandelen zijn dezelfde rechten en verplichtingen verbonden, behoudens daar waar de
statuten uitdrukkelijk anders bepalen.
Overdracht van aandelen
Inzake de overdracht van aandelen gelden de in de statuten opgelegde regelingen.
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door een raad van bestuur van zeven bestuurders, al dan niet
aandeelhouders. 
In afwijking van voorgaand lid mag, indien en zolang de vennootschap minder dan drie
aandeelhouders heeft, de raad van bestuur bestaan uit twee leden. Zolang de raad van bestuur
tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van de raad van bestuur een doorslaggevende
stem toekent, van rechtswege haar werking.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt als bestuurder, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger, overeenkomstig de terzake geldende wettelijke bepalingen. 
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet of
de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
De raad van bestuur kan in zijn midden en onder zich een of meer adviserende comités oprichten. Hij
omschrijft hun samenstelling en hun opdrachten.
Delegatie van machten – dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de vertegenwoordiging
van de vennootschap wat dat dagelijks bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen die elk
alleen, gezamenlijk of als college moeten optreden.
Indien een lid van de raad van bestuur het dagelijks bestuur krijgt toevertrouwd, wordt deze persoon
‘gedelegeerd bestuurder’ genoemd, in de andere gevallen ‘persoon belast met dagelijks bestuur’.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijkse leven van de vennootschap, evenals de handelingen en de
beslissingen die, ofwel om redenen van hun minder belang dat ze vertonen of omwille van hun
spoedeisend karakter de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De raad van bestuur en de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur, deze laatsten binnen de grenzen
van dit bestuur, mogen bijzondere machten verlenen aan één of meer personen van hun keuze. De
raad van bestuur bepaalt de wedde of vergoedingen van die lasthebbers.
Vertegenwoordiging
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college wordt de
vennootschap bij alle rechtshandelingen, jegens derden en in rechtszaken als eiser of als
verweerder, verbonden door twee bestuurders die gezamenlijk optreden, waarvan minstens één A-
Bestuurder. 
Voor zover de vennootschap een overeenkomst ten bezwarende titel aangaat met een waarde gelijk
aan of hoger dan TIENDUIZEND EURO (€ 10.000,00), wordt de vennootschap ten overstaan van
derden slechts vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk optreden, waarvan één A-
en één B-Bestuurder. 
Wanneer de vennootschap optreedt als bestuurder van andere vennootschappen, dan wordt de
vennootschap enkel rechtsgeldig vertegenwoordigd door de vaste vertegenwoordiger die alleen
handelt.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door
een gevolmachtigde tot dit bestuur.
Ze is bovendien, binnen het kader van hun mandaat, geldig verbonden door bijzondere
gevolmachtigden.
Bovendien kan de vennootschap in het buitenland vertegenwoordigd worden door iedere persoon
uitdrukkelijk daartoe aangesteld door de raad van bestuur.
Gewone algemene vergadering
Ieder jaar moet er een algemene vergadering worden gehouden op de zetel of op een andere in de
bijeenroepingen aangeduide plaats. Deze gewone algemene vergadering vindt plaats op de vierde
woensdag van de maand april, om vijftien (15) uur.
Indien die dag een feestdag is, wordt de gewone algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag.
Toelating 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Om te worden toegelaten, moeten de aandeelhouders en de andere effectenhouders die het recht
hebben de vergadering bij te wonen, de raad van bestuur tenminste vijf dagen vóór de vergadering
schriftelijk verwittigen indien zij de vergadering wensen bij te wonen. De vervulling van deze
formaliteiten is niet vereist indien daarvan geen melding is gemaakt in de oproeping tot de
vergadering.
Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van ieder jaar. Elk jaar, op
het einde van het boekjaar, worden de inventaris en de jaarrekening opgesteld volgens de wet.
Winstverdeling
De nettowinst van het boekjaar wordt vastgesteld overeenkomstig de wettelijke bepalingen. Van de
nettowinst van het boekjaar wordt jaarlijks vijf ten honderd voorafgenomen ten bate van de wettelijke
reserve. Deze voorafneming is niet meer verplicht zodra deze reserve het tiende van het kapitaal
bereikt heeft. Over het saldo wordt beslist door de gewone algemene vergadering.
Het bestuursorgaan bepaalt de datum en plaats van betaling van de dividenden.
Niet geïnde dividenden uitgekeerd aan aandelen op naam verjaren ten gunste van de vennootschap
door verloop van vijf jaar vanaf de datum van inbetalingstelling.
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om binnen de wettelijke grenzen over te gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
Elke uitkering van dividenden die gebeurde in strijd met de wet dient door de aandeelhouder die haar
heeft ontvangen te worden terugbetaald, indien de vennootschap bewijst dat de aandeelhouder wist
dat de uitkering te zijner gunste in strijd met de voorschriften was of daarvan, gezien de
omstandigheden, niet onkundig kon zijn.
Vereffening
In geval van ontbinding zal de algemene vergadering de wijze van vereffening bepalen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Bij gebreke van benoeming van vereffenaar(s), wordt het bestuursorgaan als vereffenaar beschouwd
ten aan zien van derden.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in het voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Woonstkeuze
De aandeelhouders, elk lid van het bestuursorgaan, de dagelijks bestuurders, de commissaris, de
vereffenaars of voorlopige bewindvoerders kunnen woonplaats kiezen op de plaats waar zij hun
professionele activiteit voeren. In dat geval wordt uitsluitend dit adres meegedeeld in de stukken die
worden neergelegd bij de ondernemingsrechtbank.
Alle kennisgevingen terzake van de vennootschap aan de organen van bestuur en de
effectenhouders geschieden op het laatste aan de vennootschap bekendgemaakt e-mail adres of bij
gebreke het laatst bekendgemaakt postadres. Iedere wijziging dient te worden meegedeeld aan het
bestuursorgaan van de vennootschap per e-mail met ontvangstbevestiging of bij aangetekend
schrijven of bij schrijven met ontvangstmelding.
Is dergelijke woonstkeuze niet bekend, dan zullen alle berichten, kennisgevingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen met betrekking tot de zaken van de vennootschap geldig
geschieden op de zetel van de vennootschap.
3.a) De vergadering herneemt alhier, met het oog op de publicatie ervan in het Belgisch Staatsblad,
haar beslissing tot ontslag van de heer VERLINDEN Tom in zijn hoedanigheid van A-Bestuurder,
waartoe werd besloten op de algemene vergadering de dato 27 april 2022.
   b) De vergadering aanvaardt het ontslag dat met ingang van 26 april 2023 werd aangeboden door:
- de heer VAN DESSEL Jan Marjan Philip, in zijn hoedanigheid van A-Bestuurder van de
vennootschap;
- de heer BECKX Frank in zijn hoedanigheid van B-Bestuurder van de vennootschap; 
- mevrouw WURMAN Ann in haar hoedanigheid van B-Bestuurder van de vennootschap, waarvan de
benoeming evenwel nooit werd gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.
   c) De vergadering besluit te (her)benoemen tot bestuurders met een ingang vanaf 26 april 2023 en
voor een duurtijd van 6 jaren:  
Tot A-Bestuurders
- de heer VANDERMEIREN Jacques Hubert Jan Nicholas; 
- de heer HAUTEKIET Tom Peter;
- de heer DEMOOR William Philippe Elisabeth; 
- mevrouw VAN WESEMAEL Greet Anna Lucia; 
- de heer HERREMANS Kristiaan.
Tot B-Bestuurders
- de heer VANFRAECHEM Stephan Anthony Frans; 
- mevrouw MERCKX Tanja.
De bestuurders verklaren allen keuze van woonst te doen op de zetel van de vennootschap.
4. dat het adres van de zetel is gevestigd te 2030 Antwerpen, Zaha Hadidplein 1.
5. dat bij algemene vergadering de dato 28 april 2020, gepubliceerd in bijlagen tot Belgisch
Staatsblad van 1 september 2021, “BDO Bedrijfsrevisoren”, te 1930 Zaventem, Da Vincilaan 9 E.6,
werd aangesteld als commissaris van de vennootschap met vaste vertegenwoordigers de heren
Michaël Delbeke en Philippe Venken. 
De vergadering verklaart evenwel dat enkel de heer Michaël Delbeke zal optreden als vaste
vertegenwoordiger van de commissaris. Bijgevolg herneemt de algemene vergadering het besluit als
volgt (om het voorgaande besluit integraal te vervangen en dit met het oog op de publicatie ervan in
het Belgisch Staatsblad):
“De Algemene Vergadering beslist om BDO Bedrijfsrevisoren Burg. Ven. CVBA (B00023), Leonardo
Da Vincilaan 9 bus E.6, 1930 Zaventem, vertegenwoordigd door de heer Michaël Delbeke, aan te
stellen als commissaris van de vennootschap voor een termijn van drie jaren. Het mandaat zal
eindigen na de algemene vergadering van aandeelhouders die de jaarrekening van het boekjaar
afgesloten op 31 december 2023 goedkeurt.”
Volmacht
Teneinde de nodige formaliteiten inzake de wijzigingen of aanpassingen te vervullen bij de
Kruispuntbank voor Ondernemingen, de diensten van de btw en/of bij de ondernemingsloketten
wordt, met recht van indeplaatsstelling, volmacht gegeven aan a) elk van de leden van haar
bestuursorgaan; en b) Jeroen Provoost, Joost Bats en Bart Leysen, allen juridische medewerkers
van de “Haven van Antwerpen-Brugge”, voormelde aandeelhouder sub 1°. 
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL :
Notaris Veronique HULPIAU
Worden neergelegd
- afschrift van
de akte
- volmachten
- gecoördineerde
tekst van de statu-
ten en historiek van
de statutenwijzigin-
gen - neergelegd in
de elektronische Da-
tabank van Statuten
van de Federatie van
het Belgisch Nota-
riaat