Ondernemingsnr : 0672423992
Naam
(voluit) : EIT FOOD
(verkort) :
Rechtsvorm : Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Philipssite 5 bus 34
 : 3001 Leuven
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Uit de notulen opgemaakt door Meester Frederik Vlaminck, geassocieerd notaris te Antwerpen, op
29 november 2022;
 
BLIJKT DAT:
 
De buitengewone algemene vergadering (hierna overeenkomstig de statuten genaamd
Partnervergadering), van de internationale vereniging zonder winstoogmerk “EIT FOOD”,, gevestigd
in het Vlaams Gewest, met adres te 3001 Leuven, Philipssite 5 bus 34, Ubicenter A, RPR Leuven,
0672.423.992,
 
ONDERMEER BESLIST HEEFT:
 
            Om de statuten van de vereniging volledig aan te passen en te herschrijven, waarbij de
vereniging de rechtsvorm zal behouden van een internationale vereniging zonder winstoogmerk,
waarvan de zetel gevestigd is in het Vlaams Gewest, waarvan het adres, dat niet in de statuten zal
worden vermeld, gevestigd is te 3001 Heverlee, Ubicenter A, Philipssite 5 box 34, in het rechtsgebied
van de ondernemingsrechtbank Leuven, en hierbij diverse aanvullingen en wijzigingen door te
voeren betreffende alle aspecten van de bestaande statuten alsook de essentiële bepalingen en
dienvolgens een volledig nieuwe tekst voor de statuten aan te nemen, alsook om de nodige
overgangsbepalingen goed te keuren, zowel in het Nederlands als het Engels, overeenkomstig het
ontwerp dat overeenkomstig artikel 18.2 van de statuten ten minste één maand voor de
Partnervergadering werd bezorgd aan alle Kernpartners, en is bijgevoegd bij deze volmacht.
 
UIT DE NIEUWE TEKST VAN DE STATUTEN VAN DE VENNOOTSCHAP BLIJKEN ONDERMEER
VOLGENDE GEGEVENS:
 
In deze Statuten zullen de volgende begrippen, wanneer ze met een hoofdletter worden geschreven,
de hierna volgende betekenis hebben:
Bestuursorgaan: het bestuursorgaan zoals beschreven in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en in artikel 11 van deze Statuten;
Benoemings- en Remuneratiecomité: het orgaan zoals beschreven in artikel 11.9 van deze Statuten;
Boekjaar: het kalenderjaar, beginnend op 1 januari en eindigend op 31 december van elk jaar;
Businessplan: het document van de Vereniging voor een periode van maximaal drie jaar, met een
beschrijving van de doelstellingen van de KIC, de manieren om deze te bereiken, de verwachte
resultaten, de geplande KIC-Meerwaardeactiviteiten en de daarmee samenhangende financiële
behoeften en middelen;
By-Laws: het intern reglement van de Vereniging dat bijkomende regels bevat betreffende de
Vereniging, zoals beschreven in artikel 18 van deze Statuten, waarvan de meest recente versie door
Luik B
het Bestuursorgaan werd goedgekeurd op [dd maand jjjj];
Community Member: een entiteit zoals bedoeld in artikel 5 van deze Statuten;
Delivery Partner: een lid van de Vereniging die moet voldoen aan de lidmaatschapstest
overeenkomstig artikel 4.3 van deze Statuten en daaraan blijft voldoen, en van wie het lidmaatschap
(als Delivery Partner) is goedgekeurd overeenkomstig artikel 4.5 van deze Statuten;
Voorwerp: het voorwerp van de Vereniging zoals beschreven in artikel 3 van deze Statuten,
overeenkomstig artikel 1:2 van het Belgische Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
GAAP: de Belgische algemeen aanvaarde boekhoudregels;
“Gecontroleerd” of "Controle": heeft de betekenis zoals gedefinieerd in artikel 1:14 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen;
Groep: een groep rechtspersonen die onder gezamenlijke Controle staat, inclusief de rechtspersoon
die rechtstreeks of onrechtstreeks de gezamenlijke Controle uitoefent. Voor de betekenis van
Controle wordt verwezen naar de definitie van Controle;
KIC (Knowledge and Innovation Community of Kennis- en innovatiegemeenschap): een grootschalig
geïnstitutionaliseerd Europees partnerschap, zoals bedoeld in de Horizon Europe Regulation, tussen
instellingen voor hoger onderwijs, onderzoeksorganisaties, bedrijven en andere belanghebbenden bij
het innovatieproces, in de vorm van een strategisch netwerk, ongeacht de precieze rechtsvorm, dat
steunt op gezamenlijke planning voor innovatie op middellange tot lange termijn om te voldoen aan
de uitdagingen van EIT FOOD en bij te dragen tot de verwezenlijking van de doelstellingen die zijn
vastgesteld in de Horizon Europe Regulation.
De KIC is samengesteld uit de Vereniging, de entiteiten met de rol van een colocatiecentrum (hierna
een ‘CLC’) en andere KIC Partners zoals gedefinieerd in de ‘KIC Strategische Agenda’;
KIC-Activiteit: een activiteit die als dusdanig is aangemerkt door het Bestuursorgaan overeenkomstig
deze Statuten en de By-Laws. KIC-Activiteiten vallen in een van volgende categorieën:
            (a)       innovatieactiviteiten en investeringen met Europese meerwaarde, waarbij hoger
onderwijs en onderzoek volledig worden geïntegreerd teneinde een kritische massa te bereiken, en
de verspreiding en toepassing van de resultaten worden gestimuleerd;
            (b)       grensverleggend en op innovatie gericht onderzoek op gebieden die economisch en
maatschappelijk van groot belang zijn, voortbouwend op de resultaten van Europees en nationaal
onderzoek, zodat de concurrentiepositie van Europa op internationaal niveau kan worden versterkt;
            (c)       onderwijs en opleiding op het niveau van master en doctor, in vakken die kunnen
tegemoetkomen aan de toekomstige Europese sociaaleconomische behoeften en die de
ontwikkeling van voor innovatie noodzakelijke vaardigheden en betere management- en
ondernemersvaardigheden, alsook de mobiliteit van onderzoekers en studenten bevorderen;
            (d)       verspreiding van beste praktijken in de sector innovatie, met bijzondere aandacht voor
het uitbouwen van samenwerkingsverbanden tussen hoger onderwijs, onderzoek en het
bedrijfsleven, met inbegrip van de diensten- en financiële sector;
KIC Partner: elke rechtspersoon die lid is van de KIC en met name instellingen voor hoger onderwijs,
aanbieders van beroepsonderwijs en -opleiding, onderzoeksorganisaties, openbare instellingen,
openbare of particuliere bedrijven, financiële instellingen, regionale en lokale autoriteiten, stichtingen
en verenigingen zonder winstoogmerk kan omvatten;
Lidmaatschapsovereenkomst: de lidmaatschapsovereenkomst zoals beschreven in artikel 4.7 van
deze Statuten;
Management Board: het bestuursorgaan zoals beschreven in artikel 12 van deze Statuten;
Partner: een Strategic Partner of een Delivery Partner;
Partnerschapsbijdrage: de jaarlijkse financiële bijdrage van de Strategic Partners en de Delivery
Partners aan de Vereniging, zoals beschreven in artikel 8 van deze Statuten;
Partnervergadering: het orgaan zoals beschreven in artikel 10 van deze Statuten dat de Partners
vertegenwoordigt;
Statuten: de onderhavige statuten waaraan de Vereniging onderworpen is;
Strategic Partner: een lid van de Vereniging die moet voldoen aan de lidmaatschapstest
overeenkomstig artikel 4.3 van deze Statuten en van wie het lidmaatschap (als Strategic Partner) is
goedgekeurd overeenkomstig artikel 4.5 van deze Statuten;
Verbonden Onderneming: een rechtspersoon zoals gedefinieerd in artikel 1:20 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen;
Vereniging: de internationale vereniging zonder winstoogmerk krachtens de Belgische wet waarnaar
deze Statuten verwijzen;
Voorzitter: de Voorzitter van het Bestuursorgaan die is aangesteld overeenkomstig artikel 11.8 van
deze Statuten.
 
----------
1.         JURIDISCHE VORM, NAAM EN ZETEL
Luik B
1.1.      De Vereniging is opgericht als een Belgische internationale vereniging zonder winstoogmerk,
onderworpen aan het Belgische wetboek van vennootschappen en verenigingen.
1.2.      De naam van de Vereniging is “EIT FOOD”.
1.3.     De zetel van de Vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
           Bij besluit van het Bestuursorgaan kan de maatschappelijke zetel worden overgebracht naar
om het even welk ander adres in België, voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke
taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de Statuten. Indien ten gevolge van de
verplaatsing van de zetel de taal van de Statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de
Partnervergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
2.         DUUR
De Vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
3.         VOORWERP EN ACTIVITEITEN
3.1.      Het Voorwerp van de Vereniging is Europa centraal te stellen in een wereldwijde revolutie in
de manier waarop voedsel wordt geïnnoveerd, geproduceerd en door de maatschappij wordt
gewaardeerd. De Vereniging zal een gevoel van collectief beheer bevorderen waarin de industrie, de
overheid, de wetenschap en de onderwijswereld zich inzetten om mensen te steunen in hun recht op
duurzame, veilige en gezonde voeding.
De specifieke opdracht van de Vereniging is bovendien om een betrouwbare gemeenschap van
verschillende belanghebbenden tot stand te brengen, die toonaangevende bedrijven, technologische
vernieuwers, best-in-class onderzoeks- en onderwijsinstellingen, geavanceerde landbouwers en
consumenten omvat. Die gemeenschap van verschillende belanghebbenden zal streven naar een
fundamentele transformatie van het voedselsysteem en proberen tegemoet te komen aan de
wereldwijde behoeften van de huidige en toekomstige generaties. Door een geïntegreerde "riek tot
vork"-benadering te volgen en de consument te betrekken in het transformatieproces, zal de
Vereniging zorgen voor betere voeding en een hulpbronnenefficiënt, veilig, transparant en
betrouwbaar voedselsysteem creëren. De Vereniging zal de vaardigheden en ondernemingsgeest in
de voedselsector vergroten, het potentieel van kleine en middelgrote ondernemingen (zoals
gedefinieerd in de Aanbeveling van de Commissie 2003/361/EC) ontsluiten, innovatie versnellen,
jobs creëren, de businessimpact bevorderen en het wereldwijde concurrentievermogen in de
voedingssector verhogen.
De Vereniging promoot de invoering en integratie van de "Kennisdriehoek" (onderwijs, innovatie en
bedrijfsoprichting) door de KIC EIT FOOD op te richten en te ontwikkelen.
3.2.      De Vereniging zal handelingen stellen, stappen ondernemen en alle activiteiten verrichten die
zij gepast of nuttig acht met het oog op het behalen van haar Voorwerp, en kan, in dit kader,
commerciële activiteiten ontwikkelen.
 
4.         PARTNERS
4.1.      Categorieën
De Vereniging heeft twee categorieën van leden: (i) Strategic Partners en (ii) Delivery Partners.
4.2.      Rechtspersoonlijkheid
            Lidmaatschap van de Vereniging staat open voor en is beperkt tot entiteiten met
rechtspersoonlijkheid.
4.3.      Criteria voor Partnerschap
            4.3.1.   De Partners zijn de rechtspersonen die voldoen aan de lidmaatschapscriteria die
hieronder zijn uiteengezet.
                        Om lid te kunnen worden, moeten Partners voldoen aan de volgende cumulatieve
criteria:
                        -          industriële en/of dienstverlenende bedrijven, instellingen voor hoger onderwijs,
aanbieders van beroepsonderwijs en -opleiding, onderzoeksorganisaties, openbare instellingen,
openbare of particuliere bedrijven, financiële instellingen, regionale en lokale autoriteiten, stichtingen
en verenigingen zonder winstoogmerk zijn;
                        -          rechtstreeks of onrechtstreeks actief zijn in of ten behoeve van de
voedingssector en het doel van EIT FOOD steunen;
                        -          fungeren als vernieuwende en uitmuntende instelling in domeinen die een
impact hebben op de voedingswaardeketen; en
                        -          hebben aangetoond dat ze kunnen voldoen aan het Voorwerp van EIT FOOD.
4.4.      Verbonden Ondernemingen
De voordelen van het lidmaatschap van de Vereniging wat betreft deelname aan KIC-Activiteiten
kunnen worden uitgebreid naar de Verbonden Ondernemingen die deel uitmaken van de Groep van
een Partner, mits dergelijke Verbonden Ondernemingen aanvaard zijn door de Management Board,
volgens een procedure die nader omschreven wordt in de By-Laws.
            Verbonden Ondernemingen die deel uitmaken van een Groep van een Partner hebben niet
Luik B
het recht om te worden vertegenwoordigd en om te stemmen op de bijeenkomsten van de
Partnervergadering.
            Een Verbonden Onderneming die deel uitmaakt van een Groep van een Partner verliest de
voordelen van deelname aan KIC-Activiteiten indien de Management Board vaststelt dat
                     (i)   de Strategic Partner waarmee de Verbonden Onderneming verbonden is niet langer
Partner is van de Vereniging; of
                     (ii) de Verbonden Onderneming niet langer voldoet aan een of meerdere van de
bovengenoemde voorwaarden.
Niettegenstaande het voorgaande kunnen Verbonden Ondernemingen er ook voor kiezen om een
afzonderlijk lidmaatschap (Strategic Partner of Delivery Partner) van de Vereniging of de status van
Community Member aan te vragen.
4.5.      Toetredingsaanvraag en goedkeuring
            De modaliteiten en vormvoorschriften van de aanvraag tot toetreding tot de Vereniging als
Partner worden nader omschreven in de By-Laws.
De Management Board beslist over alle aanvragen tot toetreding als Partner, rekening houdend met
de in deze Statuten en de By-Laws uiteengezette criteria. Bij de beoordeling van de aanvraag dient
de Management Board zijn beslissing in elk geval schriftelijk te motiveren.
4.6.      Afwijzing en beroep
            De afwijzing van een aanvraag tot toetreding als Partner door de Management Board moet
de belangrijkste redenen vermelden voor de weigering, steunend op de in deze Statuten
uiteengezette lidmaatschapscriteria. De betrokken aanvrager heeft het recht om tegen de beslissing
van de Management Board beroep aan te tekenen bij het Bestuursorgaan. Het Bestuursorgaan
spreekt zich uit over dit beroep op de eerstvolgende vergadering van het Bestuursorgaan dat uiterlijk
4 weken na ontvangst van het beroep plaatsvindt.
4.7.      Lidmaatschapsovereenkomst
            Na aanvaarding als Partner gaat de nieuwe Partner de Lidmaatschapsovereenkomst aan met
de Vereniging waarin hij zijn erkenning en aanvaarding van deze Statuten, de By-Laws en alle
andere documenten bevestigt.
4.8.      Rechten van de Partners
            Op voorwaarde dat zij hun financiële verplichtingen ten aanzien van de Vereniging correct en
tijdig zijn nagekomen, beschikken de Partners over de rechten die hen worden toegekend door deze
Statuten, de By-Laws en de beslissingen die worden genomen door de organen van de Vereniging
overeenkomstig deze Statuten en de By-Laws.
4.9.      Verplichtingen van de Partners
            Partners dienen zich te houden aan deze Statuten en de By-Laws en de door de organen van
de Vereniging genomen beslissingen, de Partnerschapsbijdrage te betalen, en juridisch bindende
overeenkomsten aan te gaan ten behoeve van de deelneming aan de KIC-Activiteiten.
5.         COMMUNITY MEMBER
5.1.      Community Members zijn geen lid van de Vereniging en hebben geen statutaire
lidmaatschapsrechten.
5.2.      De voorwaarden voor de deelname van een Community Member, inclusief de rechten en
verplichtingen van de Community Member, kunnen nader beschreven worden in de specifieke
overeenkomsten tussen de Vereniging (en/of de betrokken Strategic Partners) en de Community
Member.
6.         BEËINDIGING EN VERANDERING VAN PARTNERSCHAP
6.1.      Het lidmaatschap kan worden beëindigd door uittreding of uitsluiting van de Partner.
            6.1.1.   Uittreding
  6.1.1.1.       Elke Partner kan zijn lidmaatschap van de Vereniging aan het einde van elk Boekjaar
beëindigen door kennisgeving van zijn uittreding via e-mail aan de Management Board minstens drie
(3) maanden op voorhand zonder de redenen van zijn uittreding te moeten vermelden of
rechtvaardigen. Gedurende deze opzegtermijn blijven het lidmaatschap en de verplichtingen die eruit
voortvloeien onverminderd van kracht.
            6.1.2.   Uitsluiting
     6.1.2.1        Het lidmaatschap van eender welke Partner kan om de volgende redenen door de
Vereniging worden beëindigd:
                          -               Wegens schending van de Statuten, de By-Laws of een resolutie van de
Partnervergadering of het Bestuursorgaan, ondanks schriftelijke aanmaning van de Management
Board;
                          -               Wegens een handeling die schadelijk is voor de reputatie van de
Vereniging of indruist tegen de belangen van de Vereniging of van haar Partners;
                          -               Wegens niet-betaling van de financiële bijdrage nadat een officiële
aanmaning meer dan zestig (60) kalenderdagen onbeantwoord is gebleven;
                          -               Wegens het niet meer voldoen aan de lidmaatschapsvoorwaarden; en
Luik B
                          -               Wegens alle andere redenen die door de Management Board rechtvaardig
worden geacht.
         6.1.2.2.       De Vereniging kan het lidmaatschap van eender welke Partner beëindigen met
inachtneming van het volgende:
       6.1.2.2.1.             Bij een tekortkoming op basis van de in artikel 6.1.2.1 van deze Statuten
bepaalde redenen die onherstelbaar is of waaraan niet is verholpen binnen één (1) maand na de
datum van ontvangst van een schriftelijke ingebrekestelling van de Management Board (waarin wordt
verzocht om de tekortkoming recht te zetten) heeft de Management Board het recht om het
lidmaatschap van de in gebreke gebleven Partner te beëindigen.
                                   De in gebreke gebleven Partner heeft het recht om tegen de beslissing tot
beëindiging beroep aan te tekenen bij het Bestuursorgaan binnen dertig (30) dagen vanaf de datum
van de schriftelijke bevestiging van de beslissing tot beëindiging. De uitsluiting kan in dat geval pas
plaatsvinden nadat het Bestuursorgaan de beslissing tot uitsluiting van de Partner heeft bevestigd.
In voorkomend geval heeft de in gebreke gebleven Partner in kwestie geen stemrecht met betrekking
tot zijn uitsluiting. De beslissing van de Management Board respectievelijk het Bestuursorgaan
vermeldt de voornaamste onderliggende redenen en wordt aan de in gebreke gebleven Partner
meegedeeld.
  6.1.2.2.2.             Het lidmaatschap van eender welke Partner die langs gerechtelijke weg failliet of
insolvent is verklaard, of in geval van vereffening of al dan niet vrijwillige ontbinding, kan worden
beëindigd middels schriftelijke kennisgeving door de Management Board. Deze kennisgeving van
beëindiging heeft onmiddellijke uitwerking.
6.2.      Een Partner die ophoudt lid te zijn van de Vereniging door uittreding, uitsluiting of enige
andere reden, kan geen enkele aanspraak maken op de activa van de Vereniging; die Partner blijft
aansprakelijk voor de betaling van zijn Partnerschapsbijdrage, voor zover van toepassing, met
betrekking tot het lopende Boekjaar. De uittreding of uitsluiting doet niets af aan de verbintenissen of
aansprakelijkheden die de Partner is aangegaan of heeft opgelopen ten aanzien van de Vereniging
vóór die uittreding of uitsluiting.
 
9.         BESTUURSORGANEN VAN DE VERENIGING
9.1.      De bestuursorganen van de Vereniging zijn:
            9.1.1.   De Partnervergadering;
            9.1.2.   Het Bestuursorgaan; en
            9.1.3.   De Management Board.
9.2.      De Vereniging kan een IP en Juridisch Comité, en/of een Compliance, Ethisch en
Maatschappelijk Comité oprichten als adviesorganen. De Vereniging kan verdere werkgroepen,
organen en adviserende comités oprichten. De details met betrekking tot dergelijke groepen,
organen en adviserende comités worden uiteengezet in deze Statuten en zullen verder worden
vastgelegd in de By-Laws.
10.       PARTNERVERGADERING
10.1.    Samenstelling
            10.1.1.     De Partnervergadering komt minstens één keer per jaar samen in het tweede
kwartaal van het jaar, op het tijdstip en de locatie die in de uitnodiging worden vermeld. De
Partnervergadering is samengesteld uit de Strategic Partners en de Delivery Partners.
            10.1.2.     De Partnervergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het
Bestuursorgaan die bepaalt in welke volgorde de punten waarover moet worden beslist aan bod
zullen komen, wie wanneer zal spreken en hoe zal worden gestemd, en die een secretaris aanstelt.
Indien de Voorzitter de vergadering niet kan bijwonen, kiest de Partnervergadering een voorzitter.
            10.1.3.     Verdere voorwaarden voor het bijwonen van de Partnervergadering kunnen in de
By-Laws worden uiteengezet.
            10.1.4.     Behalve de Voorzitter hebben de leden van de Management Board en van het
Bestuursorgaan het recht om de Partnervergadering bij te wonen.
10.2.    Organisatie van de Partnervergadering
            10.2.1.     De Partnervergadering wordt bijeengeroepen door de Voorzitter via e-mail aan
het/de e-mailadres(sen) dat/die voor elke Partner zijn geregistreerd, met inachtneming van een
schriftelijke kennisgeving van minstens éénentwintig (21) dagen. De uitnodiging voor de vergadering
moet de agenda bevatten, alsook de aangelegenheden waarover zal worden beslist. Indien er
documenten moeten worden voorgelegd aan de Partnervergadering om op basis daarvan een
beslissing te nemen, dan moeten deze binnen de tien (10) dagen voor de bijeenkomst van de
Partnervergadering worden verstrekt. Het volstaat om deze in elektronische vorm te versturen.
            10.2.2.     Een buitengewone Partnervergadering wordt door de Voorzitter bijeengeroepen in
de gevallen vastgelegd in deze Statuten en de toepasselijke wetgeving. Een dergelijke vergadering
wordt eveneens bijeengeroepen indien minstens één derde van alle Strategic Partners van de
Vereniging een schriftelijk verzoek indienen bij het Bestuursorgaan met vermelding van de redenen
Luik B
en het doel (incl. de agendapunten).
            10.2.3.     Eender welke Strategic Partner kan vragen om verdere aangelegenheden nadien
toe te voegen aan de agenda, doch uiterlijk tien (10) dagen voor de dag van de vergadering, en deze
per e-mail naar de Voorzitter sturen, tenzij anders in de uitnodiging bepaald. Een bijgewerkte agenda
zal binnen de twee (2) dagen na ontvangst en uiterlijk vijf (5) dagen voor de bijeenkomst van de
Partnervergadering naar de Partners worden verstuurd. Er mag geen beslissing worden genomen
over aangelegenheden die niet zijn opgenomen in de agenda.
            10.2.4.     De bijeenkomsten van de Partnervergadering kunnen in fysieke vorm plaatsvinden
en/of op afstand via elektronische communicatiemiddelen (bv. conference call, videoconferentie), op
voorwaarde dat de vorm van de bijeenkomst aldus is aangekondigd in de oproeping. De By-Laws
bevatten nadere details over vergaderingen via elektronische communicatiemiddelen.
       10.2.5.     Als alle Strategic Partners aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan de
Partnervergadering bij unaniem besluit van de Strategic Partners afzien van alle bepalingen en
vereisten voor het bijeenroepen en houden van een Partnervergadering en bij een unaniem besluit
van alle aanwezige of vertegenwoordigde Partners beslissen over alle punten die niet vermeld waren
in de agenda bij de uitnodiging voor de vergadering of in de bijgewerkte agenda.
10.3.    Bevoegdheden van de Partnervergadering
                                   De Partnervergadering beschikt over alle bevoegdheden die haar zijn
toegekend door de wet en beslist met name over de volgende aangelegenheden:
10.3.1.   het jaarlijkse budget en de jaarrekeningen van de Vereniging goedkeuren, op voorstel van
het Bestuursorgaan;
10.3.2.   de leden van het Bestuursorgaan aanstellen en ontslaan;
10.3.3.   de met de controle belaste commissarissen van de Vereniging aanstellen en ontslaan, hetzij
op wettelijke basis hetzij op vrijwillige basis;
10.3.4.   kwijting verlenen aan de leden van het Bestuursorgaan en aan de commissarissen;
10.3.5.   de Statuten wijzigen; en
10.3.6.   de Vereniging ontbinden.
10.4.    Stemrechten
            Elke Strategic Partner beschikt over vijf (5) stemrechten. Elke Delivery Partner beschikt over
één (1) stemrecht.
10.5.    Quorum en goedkeuring van resoluties
            10.5.1. Quorum
                        Tenzij anders in deze Statuten bepaald, is de Partnervergadering bevoegd om
resoluties aan te nemen indien een meerderheid van de Strategic Partners op de vergadering
aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien op een vergadering niet aan deze voorwaarde is voldaan,
roept de Voorzitter onmiddellijk een nieuwe vergadering bijeen met dezelfde agenda. Op die nieuwe
vergadering zal het quorum worden geacht te zijn bereikt ongeacht het vertegenwoordigde aantal
Strategic Partners, op voorwaarde evenwel dat dit duidelijk in de oproeping van deze tweede
vergadering is vermeld.
            10.5.2. Meerderheid
                        Elke Partner heeft een aantal stemmen op de Partnervergadering, zoals bepaald in
artikel 10.4 van deze Statuten. Voor alle beslissingen van de Partnervergadering wordt een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Partners
vereist, tenzij anders in deze Statuten bepaald. Voor de berekening van de vereiste meerderheid
worden de onthoudingen, blanco en ongeldige stemmen niet als uitgebrachte stemmen beschouwd.
            10.5.3. Unanieme schriftelijke resoluties
                        Op voorstel van de Voorzitter kunnen beslissingen van de Partnervergadering ook
buiten een vergadering worden genomen door de stemmen schriftelijk of per e-mail in te dienen, met
betrekking tot alle besluiten die tot de bevoegdheid van de Partnervergadering behoren, met
uitzondering van de besluiten tot statutenwijzigingen. In dat geval zal de Voorzitter alle Partners een
voorstel voor beslissing bezorgen. Het voorstel voor beslissing zal geacht worden goedgekeurd te
zijn indien alle Partners binnen een antwoordtermijn van vier weken na verzending, het voorstel voor
beslissing goedgekeurd hebben, door middel van naar behoren ingevulde, geschreven en
ondertekende communicaties die zijn teruggestuurd naar de Voorzitter.
            10.5.4. Notulen
                        Op de Partnervergadering genomen beslissingen worden opgenomen in de notulen.
De notulen worden ondertekend door de Voorzitter en de secretaris, en een kopie wordt ter
beschikking gesteld van alle Partners.
11.       HET BESTUURSORGAAN
11.1.    Bevoegdheden van het Bestuursorgaan
            Het Bestuursorgaan heeft een strategische en niet-uitvoerende bestuursopdracht voor de
Vereniging en voor de KIC. Het Bestuursorgaan beschikt over alle bevoegdheden die niet specifiek
zijn toegekend aan de Partnervergadering en/of de Management Board, en beslist met name (zonder
Luik B
daartoe beperkt te zijn) over de volgende aangelegenheden:
                 11.1.1.      beslissen over het beroep van een kandidaat-Partner tegen een beslissing van
de Management Board zoals bepaald in artikel 4.6 van deze Statuten en beslissen over het beroep
tegen een beslissing tot beëindiging van het lidmaatschap van een in gebreke gebleven Partner door
de Management Board zoals bepaald in artikel 6.1.2 van deze Statuten;
            11.1.2.     evaluatie en goedkeuring van het Businessplan zoals voorbereid door de
Management Board, en de CEO en de Management Board aansprakelijk houden voor de uitvoering
daarvan;
            11.1.3.     de Gedragscode en het Beleid inzake Belangenconflicten van de Vereniging
aannemen en alle wijzigingen daaraan goedkeuren;
            11.1.4.     de CEO aanstellen en ontslaan;
            11.1.5.     toezicht houden op de Management Board;
            11.1.6.     strategische beleidslijden van de Vereniging opstellen ter ondersteuning en
concretisering van de strategie van de Vereniging;
            11.1.7.     goedkeuren van de By-Laws (en alle wijzigingen daarvan) overeenkomstig artikel
17 van deze Statuten;
            11.1.8.     comités en organen oprichten waarvan de opdracht en bevoegdheden worden
bepaald in de By-Laws; en
            11.1.9.     evalueren en goedkeuren van de creatie van enige andere senior executive
opdracht voorgesteld door de Management Board; en
            11.1.10    vaststellen van de jaarlijkse Partnerschapsbijdrage, op aanbeveling van de
Management Board.
11.2.    Samenstelling van het Bestuursorgaan
            11.2.1.     De leden van het Bestuursorgaan worden aangesteld, en, in voorkomend geval,
ontslaan, door de Partnervergadering op voorstel van het Benoeming- en Renumeratiecomité. Het
Bestuursorgaan zal zijn samengesteld uit ten minste acht (8) en ten hoogste tien (10) leden. Te allen
tijde zullen er ten minste vijftig procent (50%) onafhankelijke leden van het Bestuursorgaan
(‘Onafhankelijke Bestuurders’) zijn, waaronder de Voorzitter.
            11.2.2.     Voor elke vrijgekomen positie in het Bestuursorgaan (met uitzondering van een
vrijgekomen positie van Onafhankelijk Bestuurder) zal de CLC Strategische Adviesraad het recht
hebben om maximaal twee (2) kandidaten voor te stellen, ter benoeming door de
Partnervergadering, één (1) ter vertegenwoordiging van de industrieleden van het CLC en één (l) ter
vertegenwoordiging van de niet-industrieleden van het CLC. Het Benoemings- en
Remuneratiecomité kiest uit de aldus voorgestelde kandidaten de meest geschikte kandidaten en
draagt één kandidaat voor die uiteindelijk (al dan niet) door de Partnervergadering zal worden
aangesteld. Om iedere twijfel uit te sluiten: kandidaten voor de functie van lid van het
Bestuursorgaan kunnen door elke CLC worden voorgedragen, niet alleen door de CLC waarvan het
uittredende lid van het Bestuursorgaan afkomstig is.
            11.2.3.     Met betrekking tot de samenstelling van het Bestuursorgaan streeft de Vereniging
er in de mate van het mogelijke naar om diversiteit binnen de Vereniging te weerspiegelen, en in het
bijzonder het gehele evenwicht tussen industrie en niet-industrie. De Vereniging dient bij de
samenstelling zo ver als mogelijk te streven naar een evenwicht tussen de geslachten en
geografische diversiteit.
            11.2.4.     Een Partner mag slechts één (1) lid hebben in het Bestuursorgaan.
            11.2.5.     Leden van het Bestuursorgaan hebben recht op een vergoeding indien
goedgekeurd, en zoals bepaald, door de Partnervergadering.
11.3.    Termijn
            De ambtstermijn van de leden van het Bestuursorgaan, met inbegrip van de Voorzitter,
bedraagt in beginsel drie (3) jaar (i.e. tot de jaarlijkse Partnervergadering na afloop van het derde
Boekjaar volgend op de datum van hun aanstelling), telkens met de mogelijkheid om te worden
herverkozen voor een bijkomende termijn van drie (3) jaar.
            Geen enkel lid van het Bestuursorgaan kan langer dan zes (6) jaar aanblijven. Indien
daarentegen de Partnervergadering, na een unaniem voorstel van het Bestuursorgaan, hiertoe
beslist, is een bijkomende termijn van 3 jaar mogelijk (doch in totaal nooit langer dan 9 jaar).
11.4.    Vacatures
            In het geval dat aan het mandaat van een lid van het Bestuursorgaan voor het verstrijken van
diens ambtstermijn een einde komt als gevolg van uittreding, overlijden, ziekte of
arbeidsongeschiktheid van dat lid, heeft het Bestuursorgaan het recht om een nieuw lid te coöpteren.
Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
daaropvolgende Partnervergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van of beslissingen genomen door het Bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
11.5.    Ontslag
            De Partnervergadering kan één of meer leden van het Bestuursorgaan op ieder ogenblik
Luik B
ontslaan.
11.6.    Quorum, Meerderheid
            11.6.1. Quorum
                        Het Bestuursorgaan is rechtsgeldig samengesteld wanneer minstens twee derden van
de leden van het Bestuursorgaan aanwezig of naar behoren vertegenwoordigd zijn.
            11.6.2. Meerderheid
                        Bij stemming heeft elk lid van het Bestuursorgaan één (l) stem. Een meerderheid van
twee derden van de uitgebrachte stemmen van de leden van het Bestuursorgaan is vereist om
beslissingen te nemen.
11.7.    Vertegenwoordiging van de Vereniging
            11.7.1.     De Vereniging wordt ten aanzien van derden en in rechtsprocedures wettelijk
vertegenwoordigd door twee (2) leden van het Bestuursorgaan die gezamenlijk optreden.
            11.7.2.     Het Bestuursorgaan kan voor specifieke aangelegenheden de
vertegenwoordigingsbevoegdheid voor de Vereniging delegeren aan een of meerdere bijzondere
volmachthouders, die geen lid moeten zijn van het Bestuursorgaan.
            11.7.3.     Specifiekere regels voor de vertegenwoordiging van de Vereniging kunnen worden
vastgelegd in de By-Laws.
11.8.    Voorzitter van het Bestuursorgaan
            11.8.1.     Het Bestuursorgaan kiest een Voorzitter uit de Onafhankelijke Bestuurders.
            11.8.2.     Het Bestuursorgaan wordt voorgezeten door de Voorzitter.
11.9.    Benoemings- en Remuneratiecomité
            11.9.1.     Het Bestuursorgaan richt een Benoemings- en Remuneratiecomité op, bestaande
uit leden van het Bestuursorgaan of andere personen met expertise op het gebied van human
resources. De meerderheid van de leden van dat Benoemings- en Remuneratiecomité zijn leden van
het Bestuursorgaan.
            11.9.2.     De rol van het Benoemings- en Remuneratiecomité bestaat erin de door de CLC’s
voorgestelde kandidaat-leden van het Bestuursorgaan te beoordelen, kandidaten voor te stellen aan
de Partnervergadering voor de aanstelling van Onafhankelijke Bestuurders, kandidaten voor te
stellen aan het Bestuursorgaan voor de aanstelling van de CEO en de andere leden van de
Management Board, en een concurrerende, marktconforme vergoeding te bepalen voor de leden van
de Management Board.
            11.9.3.     Het Benoemings- en Remuneratiecomité komt bijeen wanneer dat aangewezen is
overeenkomstig zijn taken.
12.       MANAGEMENT BOARD
12.1.    Samenstelling van de Management Board
            12.1.1.     De Management Board van de Vereniging bestaat uit de volgende leden:
                            -      één (1) Chief Executive Officer (hierna ‘CEO’);
                            -      één (1) Chief Operational Officer; en
                            -      enige andere posities/functies zoals bepaald door het Bestuursorgaan.
                            Bij de samenstelling van de Management Board moet de vereniging in zover als
mogelijk streven naar een gelijkheid tussen de geslachten.
            12.1.2.     De Management Board wordt voorgezeten door de CEO.
12.2.    Aanstelling van de leden van de Management Board
            12.2.1      De leden van de Management Board worden geëvalueerd door het Benoemings-
en Remuneratiecomité en aangesteld (met uitzondering van de CEO die door het Bestuursorgaan
wordt aangesteld) door de CEO overeenkomstig artikel 12.1.1 van deze Statuten.
            12.2.2.     Niemand mag tegelijk lid zijn van de Management Board en lid van het
Bestuursorgaan. Tenzij anders in deze Statuten bepaald, mogen leden van de Management Board of
van het Bestuursorgaan evenmin tegelijk lid zijn van een adviesorgaan dat binnen de Vereniging is
opgericht.
            12.2.3.     Leden van de Management Board hebben recht op een concurrerende en
marktconforme vergoeding die wordt voorgesteld door het Benoemings- en Remuneratiecomité en
wordt goedgekeurd door het Bestuursorgaan.
12.3.    Bevoegdheden van de Management Board
            De Management Board beheert de Vereniging op gedisciplineerde en gewetensvolle wijze, in
overeenstemming met de wettelijke en reglementaire vereisten, deze Statuten, de By-Laws en de
beslissingen van het Bestuursorgaan en de Partnervergadering. Hij voert de beslissingen uit van de
Partnervergadering en, desgevallend, van het Bestuursorgaan. De Management Board rapporteert
regelmatig aan het Bestuursorgaan over het beheer van de Vereniging. De Management Board
beschikt met name over de volgende bevoegdheden:
            12.3.1.     voorstellen indienen met betrekking tot beslissingen bij de Partnervergadering en/of
het Bestuursorgaan;
            12.3.2.     opstellen van het Businessplan tot voorlegging aan het Bestuursorgaan;
Luik B
            12.3.3.     strategische beleidslijnen van de Vereniging uitvoeren, zoals vastgelegd door het
Bestuursorgaan. De Management Board stelt operationele beleidslijnen van de Vereniging op ter
ondersteuning en concretisering van het Voorwerp van de Vereniging, bepaalt toekomstige
prioriteiten en keurt proactieve plannen goed.
            12.3.4.     specifieke of een categorie Strategic Partners of Delivery Partners op jaarlijkse
basis (gedeeltelijk) vrijstellen van de verplichting om Partnerschapsbijdragen te betalen;
            12.3.5.     beslissen over de toelating van nieuwe Partners en Verbonden Ondernemingen
overeenkomstig de bepalingen van artikel 4 van deze Statuten;
            12.3.6.     het lidmaatschap van in gebreke gebleven Partners beëindigen overeenkomstig de
bepalingen van artikel 6.1.2 van deze Statuten;
            12.3.7.     beslissen over de opening van kantoren van de Vereniging, naast de zetel van de
Vereniging;
            12.3.8.     beslissen over de oprichting en sluiting van afdelingen en handelsvennootschappen
van de Vereniging (met uitzondering van de CLC's);
            12.3.9.     beheren van de intellectuele eigendomsrechten van de Vereniging;
            12.3.10.   de bijdragen vaststellen voor de Community Members;
            12.3.11.   de bevoegdheden van de Management Board (inclusief de individuele
bevoegdheden van de Chief Executive Officer, de Chief Operational Officer en de andere leden van
de Management Board) kunnen nader gedetailleerd worden bij wege van een beslissing (delegatie
van bevoegdheden) van het Bestuursorgaan.
12.4.    Belangenconflicten
            Leden van de Management Board zullen te allen tijde handelen in overeenstemming met de
Gedragscode en het Beleid inzake Belangenconflicten zoals aangenomen door de Vereniging. In het
bijzonder moeten ze zich houden aan de Code ingeval een lid van de Management Board een
tegenstrijdig belang heeft met een door de Management Board te nemen beslissing.
12.5.    Details over de rechten en verplichtingen, de samenstelling en interne procedures van de
Management Board worden vastgelegd in de By-Laws.
14.       WIJZIGINGEN AAN DEZE STATUTEN
14.1.    Het Bestuursorgaan kan de Partnervergadering voorstellen om wijzigingen aan te brengen
aan de Statuten van de Vereniging.
14.2.    Alle voorstellen voor wijzigingen aan de Statuten moeten ter kennis worden gebracht van de
Partners van de Vereniging, uiterlijk één maand voorafgaand aan de datum van de
Partnervergadering die daarover zal beslissen.
14.3.    Beslissingen tot wijziging van de Statuten vereisen een meerderheid van twee derden van de
totaal uitgebrachte stemmen, met inbegrip van een meerderheid van twee derden van de
uitgebrachte stemmen door de aanwezige of vertegenwoordigde Strategic Partners, terwijl voor deze
aangelegenheden de Partnervergadering maar wordt geacht naar behoren te zijn samengesteld
indien twee derden van de Strategic Partnersop de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
15.       ONTBINDING EN AANSPRAKELIJKHEID VAN LEDEN
15.1.    Beslissingen tot ontbinding van de Vereniging vereisen een meerderheid van twee derden
van de totaal uitgebrachte stemmen, met inbegrip van een meerderheid van twee derden van de
uitgebrachte stemmen door de aanwezige of vertegenwoordigde Strategic Partners, terwijl voor deze
aangelegenheden de Partnervergadering maar wordt geacht naar behoren te zijn samengesteld
indien twee derden van de Strategic Partners op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
15.2.    In geval van ontbinding van de Vereniging zal de Partnervergadering de werkwijze
vastleggen waarop dat zal gebeuren, de vereffenaar(s) aanstellen en hun vergoeding bepalen.
15.3.    De vereffenaar(s) zal/zullen de eventuele netto activa van de Vereniging bestemmen ten
gunste van een organisatie zonder winstoogmerk waarvan het doel gelijkaardig is aan of nauw
verwant is met het doel van de Vereniging.
OVERGANGSBEPALINGEN
De geherformuleerde Statuten zullen pas van toepassing zijn vanaf 1 januari 2023, met uitzondering
van de artikelen 8.2, 11.1.1, 11.1.7, 11.1.8, 11.1.10, 12.3.4, 12.3.5, 12.3.10 en 17, welke artikelen
meteen van toepassing zullen zijn vanaf deze Partnervergadering.
In afwijking van het geherformuleerde artikel 8.2, wordt het bedrag van de Partnershapsbijdrage voor
2023 bepaald door het Bestuursorgaan ten laatste op 31 december 2022.
 
Voor zover als nodig wordt bijzondere volmacht met recht van indeplaatsstelling verleend aan
mevrouw DE MOOR Anne, wonend te 9820 Merelbeke, Bergbosstraat 115, teneinde:
    1.  alle formaliteiten te vervullen om wijziging te vorderen van de inschrijving in het
rechtspersonenregister.
    2.  het verzoek tot goedkeuring van de wijziging van het voorwerp en de activiteiten van de
Vereniging in te dienen bij de Minister van Justitie en bij de Koning van
Luik B
 
- VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL –
- Frederik Vlaminck, geassocieerd notaris,
 
Hiermede tegelijk neergelegd : Afschrift van de notulen dd. 29 november 2022, met in bijlage : tekst
van de statuten, volmachten en uittreksel.