Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
Galapagos Real Estate 1
(verkort) :
GLPG RE 1
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Generaal De Wittelaan L11 A3
2800 Mechelen
Onderwerp akte :
OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING
BIJKANTOOR)
Er blijkt uit een akte verleden op dertig november tweeduizend achttien, voor Meester Tim Carnewal,
Notaris te Brussel,
dat de naamloze vennootschap "Galapagos", met maatschappelijke zetel te 2800 Mechelen,
Generaal De Wittelaan L11 A3,
volgende vennootschap heeft opgericht:
Rechtsvorm - Naam
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid.
Zij draagt de naam "Galapagos Real Estate 1", in het kort "GLPG RE 1".
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd te Generaal De Wittelaan L11 A3, 2800 Mechelen.
Doel
De vennootschap heeft tot doel, in België of in het buitenland, uitsluitend in eigen naam en voor
eigen rekening, alle onroerend goed transacties in de breedste zin te verrichten.
Onder onroerend goed transacties wordt onder meer begrepen, zonder dat deze lijst exhaustief zou
zijn:
a) alle ondernemingen, initiatieven of verrichtingen met het oog op de aankoop, verkoop,
uitwisseling, vestiging of overdracht van zakelijke (met name maar niet beperkt tot het
eigendomsrecht, erfpacht, recht van opstal, vruchtgebruik, erfdienstbaarheden) of persoonlijke
rechten (met name de verhuur, onderverhuur, beheersmandaat), evenals het overgaan tot de
verkaveling van terreinen, de valorisatie, de promotie en het beheer van alle gebouwde en niet
gebouwde onroerende goederen;
b) de ontwikkeling, uitbating, onderhoud, opwaardering en beheer van alle onroerende goederen en
onroerende rechten;
c) de constructie, renovatie, verbouwing, of het slopen van onroerende goederen;
d) alle financiële, commerciële, promotionele of juridische structuren met betrekking tot onroerende
goederen evenals zakelijke rechten met betrekking tot onroerende goederen.
De vennootschap heeft eveneens tot doel, uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: het
aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle verrichtingen
met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan- en verkoop, de
huur- en verhuur, de ruil; in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle verhandelbare
waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen, en, uitsluitend in eigen naam en voor eigen
rekening, het aangaan en verstrekken van leningen, kredieten, financieringen en het aangaan van
leasingcontracten, in het kader van de bovenvermelde doelstellingen.
De vennootschap kan samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende en/of
0714965620
Luik B
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
maatschappelijk doel of die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te
vergemakkelijken.
Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur en begint te werken op datum van dertig november
tweeduizend achttien.
Maatschappelijk kapitaal
Het maatschappelijk kapitaal bedraagt € 9.200.000,00.
Het wordt vertegenwoordigd door 1.000 aandelen zonder vermelding van nominale waarde, die elk
een gelijk deel van het kapitaal vertegenwoordigen.
Er werd op de totaliteit van de kapitaalaandelen in geld ingeschreven door de naamloze
vennootschap "Galapagos", voornoemd.
Ieder aandeel waarop door hem werd ingeschreven werd volgestort ten belope van honderd procent
(100 %).
De vennootschap beschikt bijgevolg over een bedrag van 9.200.000,00 EUR.
Het kapitaal werd volledig volgestort.
Bankattest
De inbrengen in geld werden voorafgaandelijk aan de oprichting, in toepassing van artikel 224 van
het Wetboek van vennootschappen, gedeponeerd op een bijzondere rekening nummer IBAN BE64
7360 5364 9552 bij KBC Bank, zoals blijkt uit een door voormelde financiële instelling op 28
november 2018 afgeleverd bankattest.
Samenstelling van het bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet vennoten, benoemd door de algemene vergadering voor bepaalde of
onbepaalde duur, en van wie het mandaat te allen tijde kan worden herroepen door de algemene
vergadering.
Wanneer er twee zaakvoerders zijn, voeren zij gezamenlijk het bestuur.
Wanneer er drie of meer zaakvoerders zijn, vormen zij een college dat handelt zoals een
beraadslagende vergadering. Het college van zaakvoerders kan onder zijn leden een voorzitter
benoemen. Wanneer geen voorzitter is benoemd of bij afwezigheid van de voorzitter wordt het
voorzitterschap waargenomen door de oudste in jaren van de aanwezige zaakvoerders. Het college
van zaakvoerders kan onder zijn leden een secretaris benoemen.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, benoemt deze onder zijn vennoten,
zaakvoerders, bestuurders, leden van de directieraad of werknemers een vaste vertegenwoordiger
die belast wordt met de uitvoering van dit mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
De rechtspersoon mag deze vaste vertegenwoordiger niet ontslaan zonder tegelijk een opvolger te
benoemen. Voor de benoeming en beëindiging van het mandaat van de vaste vertegenwoordiger
gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij dit mandaat in eigen naam en voor eigen
rekening zou vervullen.
De zaakvoerders zijn herbenoembaar.
Bijeenkomsten - Beraadslaging - Besluiten
Wanneer er een college van zaakvoerders is, wordt dit bijeengeroepen door één of meer
zaakvoerders. De oproeping geschiedt ten minste drie kalenderdagen vóór de datum voorzien voor
de vergadering, behalve in geval van hoogdringendheid. In geval van hoogdringendheid worden de
aard en de redenen van de hoogdringendheid vermeld in de oproeping.
Oproepingen geschieden geldig per brief, fax, e-mail of enig ander communicatiemiddel bedoeld in
artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek.
Het college van zaakvoerders kan niet beraadslagen over punten die niet voorkomen op de agenda,
tenzij alle zaakvoerders op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en er eenparig mee
instemmen. Een zaakvoerder die een vergadering van het college van zaakvoerders bijwoont of er
zich laat vertegenwoordigen, wordt als regelmatig opgeroepen beschouwd. Een zaakvoerder kan er
tevens, vóór of na een vergadering waarop hij niet aanwezig of vertegenwoordigd is, aan verzaken
om zich te beroepen op het ontbreken van een oproeping of een onregelmatigheid in de oproeping.
De vergaderingen van het college van zaakvoerders worden in België of uitzonderlijk in het
buitenland gehouden, op de plaats aangeduid in de oproeping.
De vergaderingen kunnen worden gehouden door middel van telecommunicatietechnieken die een
gezamenlijke beraadslaging mogelijk maken, zoals telefoon- of videoconferentie.
Iedere zaakvoerder kan, door middel van een stuk dat zijn handtekening (die een elektronische
handtekening kan zijn in de zin van de toepasselijke Belgische wettelijke bepalingen) draagt en
waarvan kennis is gegeven per brief, fax, e-mail of enig ander communicatiemiddel bedoeld in artikel
2281 van het Burgerlijk Wetboek, volmacht geven aan een ander lid van het college van
zaakvoerders om hem op een bepaalde vergadering te vertegenwoordigen.
Een zaakvoerder mag één of meer van zijn collega's vertegenwoordigen en mag, bovenop zijn eigen
Luik B
stem, evenveel stemmen uitbrengen als hij volmachten heeft ontvangen.
Wanneer er een college van zaakvoerders is, kan dit slechts geldig beraadslagen en beslissen indien
ten minste de helft van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is, met dien verstande dat ten
minste twee zaakvoerders aanwezig moeten zijn. Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een
nieuwe vergadering worden samengeroepen die geldig kan beraadslagen en beslissen over de
punten die voorkwamen op de agenda van de vorige vergadering ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde zaakvoerders, met dien verstande dat ten minste twee zaakvoerders aanwezig
moeten zijn.
Elk besluit van het college van zaakvoerders wordt genomen met een gewone meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde zaakvoerders en, bij onthouding of blanco stem
van één of meer onder hen, met de meerderheid van de stemmen van de andere zaakvoerders.
Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit beslissend.
De besluiten van het college van zaakvoerders kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk
akkoord van alle zaakvoerders. Daartoe wordt een document met de voorgestelde besluiten per
brief, fax, e-mail of enig ander communicatiemiddel bedoeld in artikel 2281 van het Burgerlijk
Wetboek toegezonden aan alle zaakvoerders met het verzoek om het document gedagtekend en
ondertekend terug te sturen naar de zetel van de vennootschap of ieder ander postadres, faxnummer
of e-mailadres vermeld in het document. De handtekeningen (die elektronische handtekeningen
kunnen zijn in de zin van de toepasselijke Belgische wettelijke bepalingen) kunnen worden
aangebracht hetzij op één document hetzij op meerdere exemplaren van het document. De
schriftelijke besluiten worden geacht genomen te zijn op de datum van de laatst aangebrachte
handtekening of op de datum vermeld in voornoemd document.
Wanneer er een college van zaakvoerders is, mag dit in zijn midden en onder zijn aansprakelijkheid
één of meer adviserende comités oprichten, waaronder een auditcomité, een benoemingscomité,
een remuneratiecomité en een strategisch comité. De voorwaarden voor de aanstelling van de leden
van deze comités, hun ontslag, hun bezoldiging, de duur van hun mandaat en de werkwijze van de
comités worden bepaald door het college van zaakvoerders.
Wanneer er twee zaakvoerders zijn die de vennootschap gezamenlijk besturen, kunnen zij, op
initiatief van elk van hen, bijeenkomen, hetzij in persoon hetzij door middel van
telecommunicatietechnieken die een gezamenlijke beraadslaging mogelijk maken, zoals telefoon- of
videoconferentie. Hun besluiten kunnen tevens worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord. De
bepalingen van dit artikel die van toepassing zijn wanneer er een college van zaakvoerders is, zijn
mutatis mutandis van toepassing wanneer er slechts twee zaakvoerders zijn.
Notulen
De besluiten van het bestuursorgaan worden vastgelegd in notulen die worden ondertekend door de
enige zaakvoerder indien er slechts één zaakvoerder is, of door de zaakvoerders die de vergadering
bijwonen indien er twee of meer zaakvoerders zijn. Volmachten worden gehecht aan de notulen van
de vergadering waarvoor ze zijn gegeven. De notulen worden ingelast in een speciaal register.
Afschriften en uittreksels van de notulen worden geldig ondertekend door één zaakvoerder.
Bestuursbevoegdheid - Bijzondere lasthebbers
Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide bevoegdheden om alle handelingen te verrichten die
nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het doel van de vennootschap, behoudens die
waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan mag één of meer bijzondere lasthebbers aanstellen.
Vertegenwoordiging
Iedere zaakvoerder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bij bijzondere volmacht aangestelde
vertegenwoordiger.
Soorten - Datum - Plaats
Ieder jaar wordt de gewone algemene vergadering gehouden op de derde dinsdag van de maand
mei om 10 uur. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de gewone algemene vergadering
de volgende werkdag plaats op hetzelfde uur.
Algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op iedere andere
plaats aangeduid in de oproeping.
Toelating
Om te worden toegelaten tot de algemene vergadering moet een vennoot, indien de oproeping dit
vereist, zijn voornemen om aan de vergadering deel te nemen uiterlijk op de zesde werkdag vóór de
datum van de algemene vergadering ter kennis brengen van het bestuursorgaan of in voorkomend
geval de vereffenaars per brief, fax, e-mail of enig ander communicatiemiddel bedoeld in artikel 2281
van het Burgerlijk Wetboek.
Vertegenwoordiging
Een vennoot mag zich op een algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een lasthebber,
Luik B
al dan niet vennoot. De volmacht moet de handtekening (die een elektronische handtekening kan zijn
in de zin van de toepasselijke Belgische wettelijke bepalingen) van de vennoot dragen.
Indien de oproeping dit vereist, dient de vennootschap de gedagtekende en ondertekende volmacht
uiterlijk op de zesde werkdag vóór de datum van de algemene vergadering per brief, fax, e-mail of
enig ander communicatiemiddel bedoeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek te ontvangen op
de zetel van de vennootschap of op het in de oproeping aangeduide postadres, faxnummer of e-
mailadres. Tevens moeten de toelatingsformaliteiten worden vervuld indien de oproeping dit vereist.
Aanwezigheidslijst
Alvorens aan de algemene vergadering deel te nemen, moet een vennoot of zijn lasthebber de
aanwezigheidslijst ondertekenen met vermelding van: (i) de naam van de vennoot, (ii) de woonplaats
of de zetel van de vennoot, (iii) indien toepasselijk, de naam van de lasthebber van de vennoot en
(iv) het aantal aandelen waarmee de vennoot deelneemt aan de stemming.
De personen die krachtens het Wetboek van vennootschappen tot een algemene vergadering
moeten worden opgeroepen, ondertekenen de aanwezigheidslijst eveneens indien zij de algemene
vergadering bijwonen.
Jaarrekening
Het boekjaar begint op één (1) januari en eindigt op eenendertig (31) december van hetzelfde
kalenderjaar.
Winstverdeling
Jaarlijks houdt de algemene vergadering ten minste één twintigste (5%) van de nettowinst in voor de
vorming van de wettelijke reserve. Deze inhouding is niet langer verplicht van zodra de wettelijke
reserve één tiende (10%) van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
saldo van de winst.
Dividenden
De uitkering van dividenden toegekend door de algemene vergadering geschiedt op de plaats en het
tijdstip bepaald door de algemene vergadering of door het bestuursorgaan.
Niet-geïnde dividenden verjaren door verloop van vijf jaar en komen dan aan de vennootschap toe.
Iedere uitkering van dividenden in strijd met de wet dient door de vennoot die deze uitkering heeft
ontvangen te worden terugbetaald, indien de vennootschap bewijst dat de vennoot wist dat de
uitkering te zijnen gunste in strijd was met de voorschriften of daarvan, gezien de omstandigheden,
niet onkundig kon zijn.
Ontbinding - Vereffening
Bij ontbinding van de vennootschap met vereffening worden één of meer vereffenaars benoemd door
de algemene vergadering.
Zijn geen vereffenaars benoemd door de algemene vergadering, dan worden de in functie zijnde
zaakvoerders van rechtswege als vereffenaars beschouwd, niet alleen om kennisgevingen en
betekeningen te ontvangen, maar ook om de vennootschap daadwerkelijk te vereffenen, zowel ten
overstaan van derden, als ten overstaan van de vennoten. Indien er aldus twee of meer
zaakvoerders als vereffenaar worden beschouwd, vormen zij een college.
Overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen treden de vereffenaars pas
in functie nadat hun benoeming ingevolge het besluit van de algemene vergadering is bevestigd door
de bevoegde ondernemingsrechtbank.
Tenzij de akte van benoeming anders bepaalt, beschikken de vereffenaars over de meest
uitgebreide bevoegdheden voorzien bij wet.
De algemene vergadering bepaalt de wijze van vereffening.
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
Benoeming van niet-statutair zaakvoerders
Werden benoemd tot eerste, niet-statutaire zaakvoerders, en dit voor onbepaalde duur:
- de heer VAN DE STOLPE Onno, van Nederlandse nationaliteit, met professioneel adres te 2800
Mechelen, Generaal De Wittelaan L11 A3;
- de heer FILIUS Bart, van Nederlandse nationaliteit, met professioneel adres te 2800 Mechelen,
Generaal De Wittelaan L11 A3; en
- de heer MAES Xavier Marie Bernard Cécile Constantin, met professioneel adres te 2800 Mechelen,
Generaal De Wittelaan L11 A3.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Benoeming van een commissaris
Werd benoemd tot commissaris: de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
"Deloitte Bedrijfsrevisoren", gevestigd te 1930 Zaventem, Luchthaven Nationaal 1J, Gateway
Building, die overeenkomstig artikel 132 van het Wetboek van vennootschappen als
vertegenwoordiger de heer Gert VANHEES aanduidt, en dit voor drie jaar vanaf dertig november
tweeduizend achttien.
Begin en afsluiting van het eerste boekjaar
Luik B
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op datum van 30 november 2018 en zal worden afgesloten
op 31 december 2019.
Eerste gewone algemene vergadering
De eerste gewone algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2020.
Volmacht Rechtspersonenregister, BTW Administratie en Kruispuntbank van Ondernemingen
Bijzondere volmacht werd verlend aan Evita Bassot, Nicolas Lippens en ieder ander advocaat of
medewerker van Linklaters LLP, te 1000 Brussel, Brederodestraat 13, allen individueel bevoegd, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij het
rechtspersonenregister en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde
Waarde, alsook bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving van de gegevens in de
Kruispuntbank van Ondernemingen, te verzekeren.
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd : een uitgifte van de akte).
Eén volmacht blijft aan de akte gehecht.
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1° bis van het Wetboek registratierechten.
 
Tim Carnewal
Notaris