Ondernemingsnr : 0849872230
Naam
(voluit) : International Society for the study and exchange of evidence from
clinical research and medical experience
(verkort) :
Rechtsvorm : Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Leopoldplein 39 bus 1
 : 2500 Lier
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een akte verleden voor Meester Lars HANSEN, notaris met standplaats te Antwerpen (tweede
kanton), handelend voor rekening van de besloten vennootschap “Deckers notarissen”, met zetel te
2000 Antwerpen (district Antwerpen), Léon Stynenstraat 75B (BTW BE 0469.875.423 - RPR
Antwerpen), op zes februari tweeduizend vijfentwintig, vóór registratie uitgereikt, met als enig doel te
worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank, blijkt dat de buitengewone
algemene vergadering van de Internationale vereniging zonder winstoogmerk “International society
for the study and exchange of evidence from clinical research and medical experience”,in het kort
"ISSECAM", gevestigd te 2500 Lier, Leopoldplein 39 bus 1, ingeschreven in het
rechtspersonenregister Antwerpen afdeling Mechelen, onder nummer 0849.872.230, onder meer
beslist heeft :
1. om de statuten van de vereniging aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen van toepassing op de Internationale vereniging zonder
winstoogmerk (afgekort VZW).
2. om, als gevolg van voorgaand besluit, volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in
overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder evenwel een
wijziging aan te brengen in haar voorwerp. Het adres van de zetel van de vennootschap wordt niet
langer vermeld in de statuten.
Het belangeloos doel en de activiteiten die de Internationale vereniging zonder winstoogmerk
nastreeft worden niet worden gewijzigd.
Uit de tekst van de nieuwe statuten blijkt onder meer wat volgt:
Rechtsvorm en naam
De Internationale vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam “International society for the
study and exchange of evidence from clinical research and medical experience”, in het kort
“ISSECAM”. 
Beide namen mogen afzonderlijk gebruikt worden 
Zetel 
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Belangeloos doel en voorwerp
De Internationale vereniging zonder winstoogmerk heeft tot doel het bestuderen en uitwisselen van
klinische onderzoeksresultaten en klinische kennis inzake ernstige medische aandoeningen met het
oog op:
- Leiden, creëren, verzamelen en uitwisselen van relevante informatie en kennis, vergemakkelijken
van gepaste en geïnformeerde klinische besluitvorming.
- De creatie van een internationaal platform gewijd aan innovatieve methoden voor het bestuderen
en monitoren van klinisch besluitvormingsgedrag.
- De uitwisseling van resultaten te bevorderen door middel van locale en internationale meetings,
evenals online kennis en cognitieve bronnen.
- De samenwerking met industriële organisaties en overheidsinstanties om de geschikte verwerving
van nieuwe technologieën voor ernstige ziektes te ontwikkelen en te bevorderen.
- Het ontwikkelen van innovatieve en efficiënte onderwijsmodellen ter bevordering van de
geïnformeerde besluitvorming.
- Het ontwikkelen, begeleiden en coördineren van klinisch onderzoek in ernstige medische
aandoeningen.
- Het stimuleren van contacten en gegevensuitwisseling met andere wetenschappelijke organisaties.
Daartoe zal zij bijvoorbeeld: 
- congressen en cursussen organiseren, offline en online studies;
- wetenschappelijke informatie onder de leden en belanghebbenden binnen het medisch milieu
verzamelen, uitwisselen en verspreiden.
Duur
De vereniging werd opgericht op 1 augustus 2012 voor onbepaalde duur.
Zij verkreeg de rechtspersoonlijkheid vanaf haar erkenning door de Koning op 10 oktober 2012.
Leden
De vereniging bestaat uit werkelijke leden en toegetreden leden (samen genoemd de leden).
Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt. Het minimum aantal werkelijke leden is
vastgesteld op twee. 
Lidmaatschap is toegelaten aan alle natuurlijke personen met een professionele belangstelling voor
het onderzoek naar en uitwisseling van klinische onderzoeksresultaten en klinische kennis.
Een Gedragscode voor Leden zal worden opgesteld door de raad van bestuur en gepubliceerd
worden op de website van de IVZW.
De werkelijke leden dien te voldoen aan volgende kwalificatie:
i. Dokters in de geneeskunde met een belang in het onderzoek naar en de uitwisseling van klinische
onderzoeksresultaten en klinische kennis;
ii. Andere heelkundigen met een belang in het onderzoek naar en de uitwisseling van klinische
onderzoeksresultaten en klinische kennis;
iii. Onderwijs/communicatie experts met een belang in het onderzoek naar en de uitwisseling van
klinische onderzoeksresultaten en klinische kennis.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de werkelijke leden.
De toegetreden leden mogen de vergaderingen bijwonen maar hebben geen stemrecht op de
algemene vergadering. De rechten en plichten van de toegetreden leden worden uitsluitend
vastgesteld door de algemene vergadering van de werkelijke leden die ze ook steeds kan wijzigen
zonder tussenkomst van de toegetreden leden.
Het bestuursorgaan houdt een register van de leden overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Bijdrage
De raad van bestuur heeft de mogelijkheid om aan de werkelijke leden een jaarlijks lidgeld te vragen
waarvan het bedrag dan door de raad van bestuur zal worden bepaald. 
De toegetreden leden zijn vrijgesteld van het betalen van een jaarlijks lidgeld.
Toetreding
Over de aanvaarding van nieuwe werkelijke leden wordt soeverein beslist door de raad van bestuur. 
Verzoeken om toelating tot het lidmaatschap dienen uitsluitend schriftelijk aan de raad van bestuur te
worden gericht, onder vermelding van:
* voor wat betreft natuurlijke personen: naam, voornaam, woonplaats, geboortedatum- en plaats;
* voor wat betreft rechtspersonen: naam, zetel, rechtsvorm.
De raad van bestuur beslist soeverein omtrent de al dan niet toelating tot het lidmaatschap uiterlijk
drie maanden nadat het verzoek hem heeft bereikt en geeft hieromtrent schriftelijk bericht aan de
verzoeker. 
Tegen zijn beslissing staat geen beroep open.
De personen die wensen de vereniging te helpen bij het verwezenlijken van haar doel of die wensen
deel te nemen aan de activiteiten van de vereniging, kunnen, een schriftelijk verzoek indienen bij de
raad van bestuur, om toegelaten te worden als toegetreden leden. 
Om deel te nemen aan de activiteiten van de vereniging dient met lid te zijn van de vereniging.
Verplichtingen van de leden
De leden van de vereniging zijn verplicht
a. de statuten en het Gedragscode van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te
leven;
b. de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden;
c. de bijdrage te betalen (indien de raad van bestuur zou hebben beslist om een jaarlijks lidgeld te
vragen).
Uittreding
Elk werkelijk lid van de vereniging is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het
bestuursorgaan met een vooropzeg van zes maanden. Toegetreden leden kunnen uittreden zonder
opzegtermijn.
Het werkelijk lid dat ontslag neemt of uitgesloten wordt moet zijn verplichtingen blijven nakomen tot
het einde van een periode van zes maanden na de datum van indiening van het ontslag of de datum
van uitsluiting.
Het lidmaatschap eindigt automatisch door het overlijden van het lid, of ingeval van een lid-
rechtspersoon, door haar ontbinding met vereffening, fusie, splitsing of faillissement. 
Het lid dat, op materiële wijze, zijn verplichtingen en verbintenissen binnen de vereniging niet
nakomt, binnen de dertig dagen na de datum van het schriftelijk verzoek daartoe, per aangetekende
brief of per E-mail verzonden door de raad van bestuur, verliest eveneens het lidmaatschap.
Bestuur
-Samenstelling Bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, dat minstens twee bestuurders telt, die
natuurlijke of rechtspersonen zijn.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd met gewone meerderheid van
stemmen. Tenzij een termijn wordt bepaald bij de benoeming, worden de bestuurders door de
algemene vergadering benoemd voor een onbepaalde termijn en te allen tijde door haar
herroepbaar. De uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Er wordt naar gestreefd ten hoogste twee niet medisch gekwalificeerde leden deel te doen uitmaken
van de raad van bestuur voor interne juridische en financiële aangelegenheden.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen
tot onder het statutair minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is
voorzien.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt, hebben de overblijvende bestuurders het recht een
nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
-Werking Bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kiest een voorzitter onder zijn leden, eventueel één of meer ondervoorzitters,
een secretaris en een penningmeester.
De voorzitter of de secretaris roepen de raad bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval
van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste aanwezige ondervoorzitter of, bij gebrek aan
ondervoorzitter door de oudste aanwezige bestuurder.
De vergaderingen worden gehouden op de zetel van de verenging of op de plaats die in de
bijeenroepingen wordt aangeduid.
De bijeenroepingen om de vergadering van het bestuursorgaan bij te wonen worden aan elk lid
verzonden ten laatste 10 werkdagen voor de vergadering. Het bestuursorgaan kan geldig
beraadslagen en besluiten zonder het bewijs te moeten leveren dat deze oproepingsformaliteiten
nageleefd werden, op voorwaarde dat alle bestuurders aanwezig zijn of afstand hebben gedaan van
hun recht om tot de vergadering te worden uitgenodigd. 
Het bestuursorgaan kan vergaderen middels conference call, videoconferentie of gelijkaardige
communicatiemiddelen door middel waarvan alle personen die deelnemen aan de vergadering elkaar
kunnen horen.
Het bestuursorgaan mag enkel beraadslagen indien minstens de helft van zijn leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen
met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. 
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. 
Behoudens indien er maar twee bestuurders zijn is bij staking van stemmen de stem van de
voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend.
Iedere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem
op een vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen. Geen enkel bestuurder zal meer
dan één collega mogen vertegenwoordigen.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris en
ingeschreven in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de
andere akten, worden geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
-Bevoegdheid
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de
wet de algemene vergadering bevoegd is.
-Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van personen, die elk alleen, gezamenlijk of als
college optreden, volgens het besluit dat dienaangaande wordt genomen door het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan bepaalt hun bezoldiging. 
Het bestuursorgaan en de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur, deze laatsten binnen de grenzen
van dit bestuur, mogen bijzondere machten verlenen aan één of meer personen van hun keuze. Het
bestuursorgaan bepaalt de bezoldiging van die lasthebbers.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijkse leven van de verenging, evenals de handelingen en de beslissingen
die, ofwel om redenen van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
-Vertegenwoordiging
De vereniging wordt ten aanzien van derden of in rechte slechts geldig vertegenwoordigd door de
handtekening van twee bestuurders gezamenlijk handelend of door de handtekening van de
gedelegeerd bestuurder alleen handelend. 
De vereniging wordt, binnen hun bevoegdheidssfeer, tevens rechtsgeldig vertegenwoordigd door de
personen belast met het dagelijks bestuur of door een bijzonder gevolmachtigde.
Algemene vergadering
-Bevoegdheid
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor
a. de statutenwijziging;
b. de benoeming en de ambtsbeëindiging van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
c. de benoeming en de ambtsbeëindiging van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
d. de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verengingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
e. de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
f. de ontbinding van de vereniging;
g. de uitsluiting van een lid;
h. alle andere gevallen waarin de wet of onderhavige statuten dat vereisen.
- Bijeenroeping 
De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, door de
commissaris, bijeengeroepen in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten en telkens als het
voorwerp of het belang van de vereniging zulks vereist. Zij moet worden bijeengeroepen telkens
wanneer een vijfde van de werkelijke leden erom vraagt. 
Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de
jaarrekening van het afgelopen jaar en van de begroting van het volgend jaar, op een door het
bestuursorgaan te bepalen plaats en datum, die voor dertig juni van dat jaar valt.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda en de dag, uur en plaats van
de vergadering. Ze worden tenminste dertig dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-
mail gericht aan de leden. Aan de personen voor wie de vereniging niet over een e-mail adres
beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de
elektronische oproepingen.
De algemene vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de
agenda vermeld staan op voorwaarde dat alle werkelijke leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De werkelijke leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een
volmachtdrager. De volmachtdrager moet zelf een werkelijk lid zijn.
- Besluitvorming
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde werkelijke leden. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
De algemene vergadering kan over een wijziging van de statuten alleen dan op geldige wijze
beraadslagen en besluiten, wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeuring zijn aangegeven in de
oproeping en wanneer ten minste twintig procent van de werkelijke leden op de vergadering
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe
vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen dertig dagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden.
Een statutenwijziging wordt slechts geacht te zijn goedgekeurd indien deze met een twee derde
meerderheid werd goedgekeurd door de aanwezige of vertegenwoordigde Leden.
Onthoudingen worden noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Elke stemming over individuele personen zal met respect voor het stemgeheim verlopen.
- Notulen
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris of een
bestuurder, en ze worden opgenomen in een bijzonder register en een kopie wordt overgemaakt aan
de werkelijke leden die erom verzoeken. 
De werkelijke leden hebben het recht om het register te controleren.
De kopieën worden ondertekend door de secretaris of een bestuurder. 
Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari tot éénendertig december.
Ontbinding.
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts
de algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals voor een statutenwijziging.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de
vereffeningsvoorwaarden.
Vereffening
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging dewelke een gelijkaardig belangeloos doel nastreeft of bij gebreke daaraan aan een
stichting met een belangeloos doel.
De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit zal aanduiden aan welke vereniging het
vereffeningssaldo wordt overgedragen.
Woonstkeuze
Elk lid van het bestuursorgaan, de dagelijks bestuurders, de commissaris, de vereffenaars of
voorlopige bewindvoerders kunnen woonplaats kiezen op de plaats waar zij hun professionele
activiteit voeren. In dat geval wordt uitsluitend dit adres meegedeeld in de stukken die worden
neergelegd bij de ondernemingsrechtbank.
Alle kennisgevingen terzake van de vereniging aan het bestuursorgaan en aan de leden geschieden
op het laatste aan de verenging bekendgemaakt e-mail adres of bij gebreke het laatst
bekendgemaakt postadres. Iedere wijziging dient te worden meegedeeld aan het bestuursorgaan
van de vereniging per E-mail met ontvangstbevestiging of bij aangetekend schrijven of bij schrijven
met ontvangstmelding.
Is dergelijke woonstkeuze niet bekend, dan zullen alle berichten, kennisgevingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen met betrekking tot de zaken van de vereniging geldig geschieden op
de zetel van de vereniging.
3. dat het adres van de zetel is gevestigd te 2500 Lier, Leopoldplein 39 bus 1.
Het e-mail adres van de vereniging is: info@issecam.org. Elke communicatie via dit adres door
bestuursleden of hun gemachtigden wordt geacht geldig te zijn gebeurd. 
De website van de vereniging is: https://issecam.org/.
4. het mandaat te bevestigen van de huidige bestuurders, met name: 
- de heer TOELEN Jaan, wonende te 3020 Herent, Acacialaan 60;
- de heer MICHEL Martin Christian, wonende te 55118 Mainz (Duitsland), Neckarstrasse 7;
- de heer TOMBAL Bertrand Fernand, wonende te 7130 Binche, rue de la Halle aux Filets 15.
De vergadering verklaart bovendien de heer MORGAN Gilberto, wonende te 22481 Lund (Zweden),
Ringtonsgränden 2, te benoemen tot bestuurder met ingang van 6 februari 2025.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd .
Voor zoveel als nodig wordt het ontslag bevestigd van de heer SPEAKMAN Mark, wonende te
Greenfields, Wold Oak Lane, Trull. Taunton TA3 7JS (Verenigd Koninkrijk), dat plaatsvond op 16 juni
2023.
BESLUIT VAN DE RAAD VAN BESTUUR
In hun hoedanigheid van leden van de raad van bestuur zijn de bestuurders overgegaan tot het
aanduiden van de onderscheidende functies :
- de heer MICHEL Martin, voornoemd : als voorzitter;
- de heer TOMBAL Bertrand, voornoemd : als ondervoorzitter; 
- de heer TOELEN Jaan, voornoemd : als penningmeester;
- de heer MORGAN Gilberto, voornoemd: als secretaris.
Zij bepalen onderling de uit te voeren taken.
BENOEMING BIJZONDERE LASTHEBBERS
De hierboven vermelde bestuurders hebben de notaris verzocht akte te nemen van volgend besluit:
Worden benoemd tot bijzondere lasthebbers met volgende machten die ieder van hen afzonderlijk
kan uitoefenen:
- de heer VAN RUYSEVELT Luc, wonende te 3000 Leuven, Naamsevest 176;
- de heer HUGO Arnoud, wonende te 3078 Everberg, Lodderhoekstraat 7;
- mevrouw SMOLDERS Stefanie, wonende te 2570 Duffel, Guido Gezellelaan 7.
Machten
a) op financieel gebied: alle sommen geldig voldoen, alle stortingen en overschrijvingen doen, het al
evenwel slechts tot een maximaal bedrag van tweehonderdvijftigduizend euro (€ 250.000,00) per
verrichting;
b) het in ontvangst nemen van poststukken en aangetekende zendingen; het ondertekenen van de
dagelijkse briefwisseling;
de vennootschap vertegenwoordigen bij alle openbare en private administraties;
c) het verrichten van de handelingen van louter beheer met betrekking tot de eigendommen van de
vennootschap.
d) op commercieel gebied: het afsluiten van contracten, het leveren van diensten, het plaatsen van
bestellingen tot een maximaal bedrag van tweehonderdvijftigduizend euro (€ 250.000,00) per
verrichting;
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL :
Notaris Lars HANSEN
Worden neergelegd
- afschrift van de akte
- aanwezigheidslijst met
volmacht
- gecoördineerde tekst van de statu-
ten en historiek van de statutenwijzi-
gingen - neergelegd in de elektroni-
sche Databank van Statuten van de
Federatie van het Belgisch Notariaat