Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : SchaffenClassic Nostalgie
(verkort) : SC
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3290
België
Onderwerp akte : Oprichting
Diest (Schaffen)
Vossellaan 10
Oprichtingsakte VZW
 
Ondergetekenden- oprichters:
 
Laenen Theo Martin, 3290 Schaffen
Vanschoonbeek David, 3290 Schaffen
Gijbels Dirk, 3545 Halen
 
op de VZW-oprichtingsvergadering van SchaffenClassic Nostalgie aanwezig op 16 december 2019 zijn
overeengekomen tussen hen een Vereniging Zonder Winstoogmerk op te richten en aanvaarden daartoe
onderstaande statuten.
 
 
 
Art. 1 de naam
 
De vzw wordt SchaffenClassic Nostalgie genoemd, afgekort SC.
 
Art. 2 adres
 
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest, meer bepaald op volgend adres: Vossellaan 10
3290 Schaffen.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen.
Het bestuursorgaan is in dat geval bevoegd om hiervoor tot een statutenwijziging te beslissen.
 
Website & e-mailadres:
De VZW heeft een officiële website: www.schaffenclassic.be
De VZW heeft een officieel e-mailadres: info@schaffenclassic.be
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Het bestuursorgaan kan het adres van de website en het e-mailadres wijzigen, zelfs indien zij voorkomen in de
statuten.
 
Art. 3 belangeloos doel en voorwerp (activiteiten)
 
De vereniging heeft tot doelstelling op de meest brede wijze de liefhebbers van bromfietsen, motorfietsen en
personenwagens van eender welk merk, te verenigen. De vriendschapsbanden tussen de leden te scheppen, te
0739720812
onderhouden en aan te halen. Hun informatie, hulp of bijstand te verschaffen in verband met hun
gemeenschappelijk belang. Ontspanning te organiseren met bijvoorbeeld technisch, artistiek, intellectueel of
toeristisch karakter. Contacten met andere clubs te organiseren op inter- en nationaal vlak, mee te doen om op
deze wijze de belangrijkheid en de originaliteit van oude voertuigen te onderlijnen. Zij kan alle handelingen
verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar doelstelling.
De VZW kan hierbij economische activiteiten van industriële of commerciële aard uitoefenen, zelfs in hoofdorde,
waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar belangeloos doel.
 
Art. 4 verbod op winstuitkering
 
De VZW mag rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de stichters,
de bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting
in strijd met dit verbod is nietig.
 
Art. 5 duur
 
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden. In geval van
ontbinding en vereffening beslist de algemene vergadering over de bestemming van het vermogen van de VZW.
 
Art. 6 intern reglement
 
Er is een intern reglement voorzien in de VZW. De laatste versie werd goedgekeurd door het bestuursorgaan op
de jaarlijkse algemene vergadering.
 
Art. 7. communicatie
 
Een lid of een lid van het bestuursorgaan kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te
communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres
gebruiken tot aan de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per
e-mail te communiceren. Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een gelijkwaardig
communicatiemiddel.
Indien een lid of een lid van het bestuursorgaan niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per
gewone post, die op dezelfde dag verzonden wordt als de communicatie per e-mail.
 
 
Art. 8 leden: aantal, voorwaarden en formaliteiten rond de toetreding 
 
Er zijn minimum drie effectieve, werkende of wettelijke leden, verder in deze statuten “leden” genoemd. Er is
geen maximumaantal bepaald.
Een kandidaat- lid van de VZW moet hiervoor schriftelijk of per e-mail een aanvraag indienen bij het
bestuursorgaan.
Elkeen die door het bestuursorgaan met meerderheid ( de helft + 1) van stemmen is aangenomen, maakt deel uit
van de vereniging.
Effectieve leden zijn de stichters en de leden die eigenaar of liefhebber zijn van een bromfiets, motorfiets of
personenwagen van eender welk merk en het statuut oldtimer hebben.  
Toegetreden leden zijn de personen die zich interesseren in voornoemde voertuigen en in de werking van de
vereniging.
Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een lid, moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is
geen beroep mogelijk.
 
Art. 9 rechten en plichten van de effectieve leden
 
De effectieve leden hebben de rechten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
- het recht om uitgenodigd de worden op de algemene vergadering
- het recht om punten op de agenda van de algemene vergadering te zetten
- het recht om vragen te stellen tijdens de algemene vergadering over de agendapunten
 
De leden hebben de plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
- de plicht om de statuten van de VZW te respecteren, evenals de beslissingen die door de bevoegde organen
van de VZW
  worden genomen
- de plicht om de VZW geen schade toe te brengen op welke manier ook
 
Art. 10 voorwaarden en formaliteiten rond de uittreding en ontslag leden  
 
Ontslag
 
Elk lid van de VZW is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan. 
Het ontslag gebeurt per brief of per e-mail en wordt overgemaakt aan de voorzitter.
 
Automatisch ontslag
 
Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
wanneer het lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lid te worden in de VZW.
wanneer een lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning.
 
Uitsluiting
 
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping van de algemene vergadering. Het lid moet
worden gehoord. De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
 
Schorsing
 
Het bestuursorgaan kan een lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt over
de uitsluiting.
 
Overlijden
 
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid. De erfgenamen of
rechthebbenden van het overleden lid hebben geen enkel verhaal op het patrimonium van de vereniging. Zij
kunnen noch de inventaris, noch de rekeningen opeisen, noch zegels laten leggen.
 
Art. 11 bijdragen of stortingen van de leden
 
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen ten laste van de leden bedraagt € 250. Het
bestuursorgaan bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle leden.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de VZW en kan betaalde bijdragen
niet terugvorderen.
 
Art. 12 het register van de leden
 
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden.
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden. Aanvullen met gsm nummer en e-
mailadres.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat register in
binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het
register wordt aangehouden in elektronische vorm.
 
Art. 13 toegetreden leden
 
Toegetreden leden zijn derden die een band hebben met de vereniging maar geen (effectief of werkend) lid zijn.
De bijdrage van de toegetreden leden wordt vastgesteld op maximum € 250 per jaar. Het bestuursorgaan bepaalt
jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle toegetreden leden.
 
Art. 14 samenstelling en voorzitterschap algemene vergadering
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan.
Bij diens afwezigheid door de secretaris.
 
Art. 15 bevoegdheden algemene vergadering
 
de statutenwijziging;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een lid;
alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 
Art. 16 bijeenroeping algemene vergadering
 
De algemene vergadering moet jaarlijks gehouden worden in de loop van de maand januari.  Ze wordt
bijeengeroepen door het bestuursorgaan, op de dag, het uur en de plaats vermeld in de uitnodiging, verstuurd
aan alle effectieve leden.
De gewone algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door het
bestuursorgaan, uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
Alle leden en bestuurders  worden ten minste vijftien dagen vóór de algemene vergadering opgeroepen.
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door een van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda
gebracht.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen geen punten aan de
agenda worden toegevoegd.
De oproeping gebeurt per e-mail, wanneer door de leden en bestuurders een e-mailadres aan de VZW is
meegedeeld. In de andere gevallen communiceert de VZW per post, die op dezelfde dag verstuurd wordt als de
communicatie per e-mail.
Er is geen mogelijkheid om op afstand deel te nemen aan de algemene vergadering.
 
Art. 18 verloop van de algemene vergadering
 
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf de vergadering, schriftelijk worden
gesteld en die verband houden met de agendapunten.
 
Art. 19 aanwezigheidsquorum & meerderheden
 
De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
Over een statutenwijziging, een wijziging van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de VZW,  en
alle andere gevallen in de wet bepaald, kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer ten minste 2/3de  van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Voor
een statutenwijziging is tevens vereist dat de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de
oproeping. Voor de uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dan is
een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden in principe genomen met een gewone meerderheid
van de uitgebrachte stemmen.
Elk effectief lid heeft één stem.
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
 
Art. 20 notulen
 
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het
interne VZW-dossier.
De leden van het bestuursorgaan worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een
kopie van de verslagen.
 
Art. 21 samenstelling, taakverdeling en coöptatie van het bestuursorgaan
 
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt, die natuurlijke of
rechtspersonen zijn.
Er is geen maximum aantal bestuurders bepaald.
Het bestuursorgaan duidt een voorzitter aan.
Daarnaast verdeelt het bestuursorgaan de functies van  secretaris en penningmeester  onder de bestuurders.
 
Art. 22 benoeming van het bestuursorgaan
 
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Bestuurders zijn herkiesbaar, het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
 
Art. 23 bevoegdheden van het bestuursorgaan
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene vergadering
bevoegd is.
 
Art. 24 bijeenroeping van het bestuursorgaan
 
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter.
De oproeping gebeurt per brief of per e-mail, minimum 5 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het
bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan,
evenals de agenda.
 
Art. 25 deelneming aan het bestuursorgaan
 
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan niet door een ander bestuurder laten
vertegenwoordigen.
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de
secretaris.
 
Art. 26 aanwezigheidsquorum & stemming
 
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen.
Elke bestuurder heeft één stem.
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
 
Art. 27  notulen
 
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het interne
VZW-dossier.
 
Art. 28 einde mandaat van bestuurder
 
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op datum van verzending van het ontslag aan het
bestuursorgaan.
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone meerderheid
van de uitgebrachte stemmen.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
Art. 29 samenstelling, werking, benoeming
 
Het dagelijks bestuur van de VZW, alsook de vertegenwoordiging van de VZW wat dat bestuur aangaat kan
worden overgedragen aan een dagelijks bestuur, bestaande uit één dagelijks bestuurder.
Een dagelijks bestuurder wordt benoemd voor onbepaalde duur, het mandaat van dagelijks bestuurder is
onbezoldigd.
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen, het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan van de VZW.
Het mandaat van een dagelijks bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de dagelijks bestuurder.
 
Art. 30 algemene vertegenwoordigingsclausule
 
De VZW wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening van
2   bestuurders.
 
Art. 31 boekhouding en jaarrekening
 
Het boekjaar van de VZW loopt van 01/01 tot en met 31/12.
De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
Ieder jaar, en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan de
jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop deze
jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan
de bestuurders te verlenen kwijting.
De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier, tenzij wettelijk voorzien is dat de jaarrekening moet
worden neergelegd bij de Nationale Bank van België.
 
 
Art. 32 slot
 
De VZW valt onder de bepalingen van het Wetboek vennootschappen en verenigingen voor alle zaken die niet
expliciet in deze statuten zijn geregeld
 
 
Gedaan op 16 december 2019 te Schaffen in 3 originele exemplaren.
 
Theo Laenen                                 Vanschoonbeek David                                   Gijbels Dirk