Ondernemingsnr : 443 981 470
Naam
(voluit) : Judoclub Herk-Sport
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Sint-Lambrechts-Herkstraat 69 bus 4 te 3500 Hasselt
Onderwerp akte : Wijziging statuten
STATUTENWIJZIGING JUDOCLUB HERK-SPORT CONFORM WVV
De algemene vergadering, geldig bijeengekomen op 01/12/2023 te Hasselt heeft volgende statuten met de
vereiste meerderheden integraal aangenomen:
TITEL 1 VERENIGING
·ARTIKEL 1 BENAMING
§ 1 De vereniging wordt genoemd 'Judoclub Herk-Sport
§ 2 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting 'vzw', de
nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord
'rechtspersonenregister' of de afkorting 'RPR', de vermelding van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon
en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
·ARTIKEL 2 MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
De zetel van de vzw is gelegen in het Limburgse Gewest
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied. Bij het nemen van deze beslissing is minstens de helft van de bestuurders vertegenwoordigd en is er
een gewone meerderheid in het bestuursorgaan. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke
zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen
met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
De vzw heeft een officiële website (www.judoherksport.be) en heeft een officieel e-mailadres
info@judoherksport.be
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd. Het bestuursorgaan kan
het adres van de website en het e-mailadres wijzigen, zelfs indien zij voorkomen in de statuten
·ARTIKEL 3 DOEL
De vereniging heeft een belangloos doel:
§ 1 De vereniging heeft tot doel judo te beoefenen en te verspreiden volgens de richtlijnen van Judo
Vlaanderen (onder het nummer 7043) en de Belgische Judobons of hun rechtsopvolgers.
§ 2 De vereniging heeft volgende activiteiten tot voorwerp teneinde het doel van de vereniging te
verwezenlijken:
- organiseren van judotrainingen, judotornooien, judodemonstraties en alle mogelijk andere sport- en sociale
activiteiten in het kader van de clubwerking, hetzij als recreatie, hetzij als georganiseerde sport.
§ 3 Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten, in ondergeschikte
orde, waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
§ 4 De vereniging mag rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan
de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
.ARTIKEL 4 DUUR VAN DE VZW
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
·ARTIKEL 5 INTERN REGLEMENT
Er is een intern reglement voorzien in de VZW. De laatste versie werd goedgekeurd door het bestuursorgaan
op 02/12/2023. Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld zoals bepaald
in artikel 7 van deze statuten of ter beschikking gesteld op de website van de VZW indien die er is.
o§ 1 Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de
mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
o§ 2 De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van
hun mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres
wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken
mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
o§ 3 Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
o§ 4 Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per sms, Whatsapp, Messenger
of gewone post, die op dezelfde dag verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
TITEL II LIDMAATSCHAP
·ARTIKEL 6 SOORTEN LEDEN
De vereniging bestaat uit werkende en toegetreden leden.
De werkende leden worden hierna 'leden' genoemd. Enkel zij hebben stemrecht op de algemene vergadering.
De toegetreden leden zijn de leden die de doelstelling van de vereniging ondersteunen, actief aan sport doen
binnen de vereniging en jaarlijks het vereiste lid- en vergunningsgeld betalen. Zij kunnen nooit stemrecht hebben
in de algemene vergadering.
·ARTIKEL 7 AANTAL LEDEN
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste 3 bedragen. De leden van de vereniging zijn de
ondergetekende stichters en de leden aanvaard krachtens artikel 8.
·ARTIKEL 8 VOORWAARDEN LIDMAATSCHAP
o§ 1 Om lid te worden van de vereniging moet men:
a) Minimum 18 jaar zijn
b) Akkoord gaan met de statuten van de vereniging en het intern reglement van de vereniging.
c) Aanvaard worden door het bestuursorgaan bij gewone volstrekte meerderheid van stemmen. Het bestuur
beslist autonoom over elk verzoek tot opneming.
Een kandidaat-lid dient schriftelijk en gemotiveerd zijn kandidatuur in bij het bestuursorgaan. Deze beslissing
moet niet gemotiveerd worden en tegen de beslissing is geen beroep mogelijk. Als het kandidaat-lid geweigerd
wordt, kan het lid zich pas 1 jaar later opnieuw kandidaat stellen.
o§ 2 De leden betalen geen jaarlijkse bijdrage
.ARTIKEL 9 DUUR - EINDE LIDMAATSCHAP
o§ 1 Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg automatisch wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te zijn van de vereniging;
Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij/zij deze
hoedanigheid verliest.
o§ 2 Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief, geadresseerd aan het Bestuur.
o§ 3 Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering waarbij minstens 2/3e van de
leden aanwezig en /of vertegenwoordigd is en wanneer er een 2/3e meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen is. De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping en het
desbetreffende lid moet worden gehoord.
o§ 4 Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden lid, kunnen
betaalde bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op het bezit van de vereniging.
o§5 Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het bestuursorgaan het lidmaatschap
schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt over de beeindiging van het
lidmaatschap.
o§6 De leden hebben de rechten en plichten die in de wet en eventueel in deze statuten zijn omschreven.
0 §7 Ontslag
Elk lid van de VZW is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan.
Het ontslag gebeurt per brief of per email en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan/ de algemene
vergadering/ het dagelijks bestuur/ de voorzitter/ ... ].
Het lid dat ontslag neemt moet een opzegtermijn van 3 maanden in acht nemen indien deze specifieke taken
uitvoert. Deze opzegtermijn vangt aan op de eerste dag van de maand volgend op de datum van verzending van
het ontslag.
Het lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen. In dat geval gaat het ontslag in op de eerste
dag van de maand volgend op het verzenden van het ontslag.
Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag
van het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Automatisch ontslag
Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer het lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lid te worden in de VZW.
-Wanneer een lid 2 maal niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering, zonder voorafgaande
hoedanigheid verliest.
Uitsluiting
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping van de algemene vergadering. Het lid
moet worden gehoord. De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken
met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Schorsing
Het bestuursorgaan kan een lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt
over de uitsluiting.
Overlijden
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
.ARTIKEL 10 HET REGISTER VAN DE LEDEN
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden bij.
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon
betreft, de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat
register in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan beslissen
dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
De VZW moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk
gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties bovendien
de kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
·ARTIKEL 11 TOEGETREDEN LEDEN
Toegetreden leden zijn derden die een band hebben met de vereniging maar geen (effectief of werkend) lid
zijn.
o§ 1 Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen om toegetreden lid te worden. Dit gebeurt door middel
van een schrijven (brief, email, invulformulier, ... ) gericht aan het bestuursorgaan, dat vervolgens autonoom zal
beslissen of de kandidaat al dan niet aanvaard wordt als toegetreden lid. Deze beslissing moet niet gemotiveerd
worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het bestuursorgaan het kandidaat-lid weigert, kan
pas na een periode van 1 jaar een nieuwe aanvraag gebeuren.
o§ 2 De toegetreden leden betalen het lidgeld (bijdrage aan Judo Vlaanderen (alsmede verzekering) en het
lesgeld zoals aangegeven op de clubwebsite. De toegang tot de training kan geweigerd worden aan toegetreden
leden die niet in orde zijn met hun verzekering.
o§ 3 Toegetreden leden kunnen uittreden uit de vereniging door hun ontslag kenbaar te maken door middel
van een schrijven aan het bestuursorgaan. Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in
volgende omstandigheden: wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden
lid te worden, wanneer een toegetreden lid de bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke
aanmaning.
o§ 4 Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan worden beëindigd door het bestuursorgaan, mits
eerbiediging van de rechten zoals bepaald in het Decreet op de niet-professionele sportbeoefenaar van 24 juli
1996. Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij overlijden.
o§ 5 Toegetreden leden ,evenals familieleden, wettelijke vertegenwoordigers van minderjarig toegetreden
leden zijn eveneens welkom en kunnen eveneens uitgenodigd worden op de Algemene Vergadering. Zij hebben
geen stemrecht en mogen enkel tussenkomen mits toestemming van de voorzitter van de vergadering.
o§ 6 De rechten en plichten van de toegetreden leden kunnen gewijzigd worden zonder instemming van de
toegetreden leden, evenals familieleden, wettelijke vertegenwoordigers van minderjarig
TITEL III ALGEMENE VERGADERING
·ARTIKEL 12 SAMENSTELLING
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging.
De toegetreden leden maken geen deel uit van de algemene vergadering.
·ARTIKEL 13 BEVOEGDHEDEN
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1) De wijziging van de statuten
2) De benoeming en afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun eventuele bezoldiging.
3) De benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van een bezoldiging indien deze wordt
toegekend
4) De kwijting aan de bestuurders en commissarissen, en in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5) De goedkeuring van de jaarrekening en de begroting
6) De ontbinding van de vereniging
7) De uitsluiting van een lid
8) De omzetting van de vereniging in een ivzw, een coöperatieve vennootschap sociale onderneming
9) Om een inbreng om niet van een algemeenheid e doen of te aanvaarden
·ARTIKEL 14 BIJEENROEPING
o§ 1 Er zal jaarlijks een algemene vergadering gehouden worden op dag en uur te bepalen door het
bestuursorgaan, binnen de zes maand na afsluiten van het boekjaar. Alle leden en desgevallend de commissaris
moeten ertoe uitgenodigd worden.
o§ 2 Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van het
bestuursorgaan of op verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de vereniging. In dat laatste geval moet
de bijeenroeping plaatsvinden binnen de 21 dagen na het verzoek en moet de bijeenkomst uiterlijk de 40e dag
na het verzoek plaatsvinden.
o§ 3 De bijeenroeping geschiedt tenminste 15 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene
vergadering bij gewone brief, email. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, alsook de
agenda.
Het bestuursorgaan moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens 7 dagen voor de vergadering
schriftelijk aangebracht wordt door minstens één twintigste van de leden. Desgevallend zal een aangepaste versie
van de definitieve agenda tenminste 7 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering
overmaken aan de leden.
·ARTIKEL 15 VOORZITTER ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur. Indien hij afwezig is, wordt
hij voorgezeten door de ondervoorzitter of de oudste van de aanwezige bestuurders. De voorzitter duidt de
secretaris aan.
·ARTIKEL 16 VOLMACHTEN
leder lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een
volmachtdrager, voorzien van een geschreven machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf lid is van de
vereniging. leder gevolmachtigde kan slechts2 leden van de vereniging vertegenwoordigen.
Een volmacht is pas geldig als zowel de volmachtgever als volmachtontvanger het volmacht document hebben
ondertekend of dat de volmachtgever een mail naar de voorzitter of secretaris heeft gestuurd met carbon-copy
(mail cc) naar de volmachtontvanger waarin hij de volmacht bevestigd. Alle volmachten moeten voor aanvang
van de Algemene Vergadering aan de voorzitter kenbaar gemaakt zijn door ofwel het overhandigen van de
papieren volmachtbrief of de voorzitter moet in bezit zijn van de mail die verstuurd werd door de volmachtgever.
.ARTIKEL 16 VERLOOP VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van
bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging
aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
De bestuurders en desgevallend de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde
onderwerp groeperen.
·ARTIKEL 17 BESLUITEN
o§ 1 De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk
op de agenda staan.
o§ 2 De algemene vergadering kan geldig beraadslagen als de heft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen
zal de stem van de voorzitter van de algemene vergadering doorslaggevend zijn.
o§ 3 Onthoudingen worden meegeteld in de noemer noch teller bij het nemen van deze besluiten.
·ARTIKEL 18 BIJZONDERE MEERDERHEDEN
o§ 1 In geval van een statutenwijziging en uitsluiting en ontbinding moet minstens 2/3e van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn. Ingeval er op de eerste vergadering minder dan het minimum aantal vereiste leden
aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden, mits deze minstens 15
dagen na de eerste plaats vindt. Deze vergadering kan geldig beraadslagen en besluiten en ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Bij een statutenwijziging moet van deze aanwezigen minstens 2/3 akkoord gaan met de statutenwijziging.
o§ 2 Een statutenwijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3e van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
o§ 3 Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
o§ 4 Bij een uitsluiting zie artikel 9 § 3
o§ 5 Bij een ontbinding zie artikel 36
·ARTIKEL 19 VERSLAG VAN DE ALGEMENE VERGADERING
o§ 1 De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register dat bijgehouden wordt op
de zetel van de vereniging en ondertekend wordt door de voorzitter en de secretaris of penningmeester. Het
verslag wordt aan alle leden bezorgd, uiterlijk tegen de bijeenroeping van de volgende algemene vergadering.
o§ 2 Elk lid heeft recht op inzage in het verslag. Toegetreden leden en derden hebben dit recht niet, tenzij het
bestuursorgaan hier anders over oordeelt.
TITEL IV BESTUURSORGAAN
·ARTIKEL 20 SAMENSTELLING BESTUUR
12 leden. Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het bestuur bestaan uit 2 bestuurders.
Zolang het bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuur een doorslaggevende
stem toekent, van rechtswege haar werking.
o§ 2 Om tot bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van de vereniging, of een gemandateerde
vertegenwoordiger van het lid, indien deze een rechtspersoon is.
Kandidaat bestuursleden moeten hun schriftelijke en gemotiveerde kandidatuur tenminste 14 dagen voor de
Algemene Vergadering aan de voorzitter kenbaar maken.
o§ 3 De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.
·ARTIKEL 21 DUUR VAN HET MANDAAT
De bestuurders worden bij gewone meerderheid van stemmen door de algemene vergadering benoemd voor
een termijn van onbepaalde duur. Bestuurders zijn herverkiesbaar.
Indien een bestuurslid ontslag wenst te nemen, doet hij dat door middel van een brief of mail te richten aan
het bestuursorgaan.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik
·ARTIKEL 22 FUNCTIEVERDELING
Het Bestuur kiest in zijn schoot een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris, een penningmeester en
jeugdcoördinator.
·ARTIKEL 23 BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
·ARTIKEL 24 EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT VAN HET BESTUUR
Het bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als college, wordt de vzw in
en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen,
de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
·ARTIKEL 25 INTERN REGLEMENT
o§ 1 Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan
geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten.
o§ 2 Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen
van het bestuur op te nemen. De statuten bevatten een verwijzing naar de laatste goedgekeurde versie van het
intern reglement. Het bestuursorgaan kan deze verwijzing in de statuten aanpassen en openbaar maken, mits
minstens de helft van de bestuurders aanwezig is en een gewone meerderheid hiervan akkoord gaat met de
wijziging.
o§ 3 leder lid, ook de toegetreden leden, wordt door zijn toetreding geacht alle interne reglementen, met
inbegrip van tuchtreglementen, te aanvaarden en te respecteren.
Indien ene lid deze reglementen niet naleeft kan het bestuursorgaan bepaalde voordelen van het betrokken
lid schorsen. Het niet naleven van deze reglementen kan ook aanleiding geven tot de uitsluiting van het betrokken
lid zoals voorzien in de statuten.
·ARTIKEL 26 BEKENDMAKINGSVEREISTEN VAN HET BESTUUR
De benoeming van de leden van het bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen
en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van het uittreksel in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken
moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk
dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
·ARTIKEL 27 VERGADERINGEN VAN HET BESTUURORGAAN
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping van de voorzitter, secretaris of van twee bestuurders en zo vaak
als het belang van de vzw het vereist met een minimum van 2 maal per jaar. De oproeping bevat datum, uur en
plaats van de samenkomst van het bestuur, evenals de agenda.
o§ 1 Het bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten als de helft van het aantal bestuurders aanwezig en/of
vertegenwoordigd is.
o§ 2 Een bestuurder kan zich in een vergadering van het bestuursorgaan door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Een bestuurder kan hierbij maximaal één andere bestuurder vertegenwoordigen.
o§ 3 De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis van
een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter en bij
diens ontstentenis of afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
o§ 4 De beslissingen van het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. In afwijking hierop is bij staking van stemmen
de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend. Onthoudingen en ongeldige
stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
o§ 5 In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk
besluit van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De
genomen besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de
motieven opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
·ARTIKEL 29 TEGENSTRIJDIG BELANG
Wanneer het bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders voor het bestuursorgaan besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang wordt opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming hierover. Wanneer de meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichten aan de
algemene vergadering voorgelegd. Ingeval de algemene vergadering deze beslissing of verrichting goedkeurt,
zal het bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
·ARTIKEL 30 VERSLAG VAN HET BESTUUR
o§ 1 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuur. Deze verslagen worden bewaard op de
zetel van de vzw.
o§ 2 Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
o§ 3 De notulen van de vergaderingen van het bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
·ARTIKEL 31 EINDE BESTUURSMANDAAT - ONTSLAG BESTUURDER
o§ 1 Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege
op de eerstvolgende algemene vergadering.
o§ 2 Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
o§ 3 Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de algemene vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging heeft kunnen voorzien.
o§ 4 Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn overlijden.
o§ 5 Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering
met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het
beëindigen van een bestuursmandaat is geheim.
o§ 6 Een bestuurslid kan bij een zware fout geschorst worden door het bestuursorgaan en dit tot de volgende
Algemene Vergadering.
Bij de eerste volgende AV na schorsing van het lid zal zijn ontslag op de agenda van de AV geplaatst worden.
Onder zware fout wordt verstaan, maar is niet gelimiteerd tot volgende lijst van handelingen: geldverduistering,
grensoverschrijdend gedrag, handelingen die imagoschade berokkenen aan de vereniging, enz
TITEL V DAGELIJKS BESTUUR
·ARTIKEL 32 HET DAGELIJKS BESTUUR
o§ 1 Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuur niet rechtvaardigen.
o§ 2 Het bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen.
Zolang het bestuursorgaan het dagelijks bestuur niet aan iemand anders heeft opgedragen, wordt het
dagelijks bestuur waargenomen door de voorzitter van het bestuursorgaan, en in geval van diens onmogelijkheid,
bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
o§ 4 De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuur
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw
in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 1000,00€ te boven gaan. Deze kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
o§ 5 Het bestuur is belast met toezicht op het dagelijks bestuur.
·ARTIKEL 33 BEKENDMAKINGSVEREISTEN VAN HET BESTUUR
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van
het uittreksel in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun
bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
TITEL VI AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
·ARTIKEL 34 AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in
de artikel XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in artikel 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen
TITEL VII BOEKHOUDING
·ARTIKEL 35 BOEKJAAR - KWIJTING
o§ 1 Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
o§ 2 Elk jaar moet het bestuur aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid
tijdens het afgelopen dienstjaar. Het bestuur stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de begroting op
voor het volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het boekjaar,
onderworpen aan de goedkeuring van de Algemene Vergadering.
o§ 3 De Algemene Vergadering spreekt zich vervolgens uit over de kwijting aan de bestuurders en
desgevallend de commissaris. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de
vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en wat de extra-
statutaire of met het WVV strijdige verrichten betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
TITEL VIII ONTBINDING EN VEREFFENING
·ARTIKEL 36 ONTBINDING
o§ 1 De vzw kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het bestuur of door minstens 1/5e van de leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3e
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5e van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één of meerdere
vereffenaars waarvan zij de opdracht omschrijft.
o§ 2 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij 'vzw in vereffening' is overeenkomstig
het WVV.
o§ 3 Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder voorwaarden bepaald in artikel
2:116 haar zetel verplaatsen.
o§ 4 Overeenkomstig artikel 13:1 WVV kan beslist worden om de VZW te ontbinden zonder vereffening
teneinde het gehele vermogen in te brengen in één of meer rechtspersonen die hun belangeloos doel verderzetten
·ARTIKEL 37 BESTEMMING VAN HET VERMOGEN
In geval van vrijwillige of gerechtelijke ontbinding en vereffening, op welk ogenblik en om welke oorzaak ook,
wordt het nettoactief dat na vereffening der schulden en aanzuivering der lasten overblijft, verdeeld onder alle
andere verenigingen actief op het sportcentrum Beukenhof.
·ARTIKEL 38 BEKENDMAKINGSVEREISTEN
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen
TITEL IX SLOTBEPALINGEN
·ARTIKEL 39 SLOT
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten zijn de bepalingen van het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
AKTE BENOEMING BESTUURDERS
De Algemene vergadering van 01/12/2023 aanvaardt het ontslag van volgende bestuurders:
1)Jean-Pierre Charlier, Rapertingenstraat 120, 3500 Hasselt - 69.11.06-199.80
2)Walter Lemmens, Tomstraat 16, 3500 Hasselt - 64.06.29-285.37
3)Claire Steegmans, 54.03.30-284.68
4)Joseph Polus - 28.03.02-271.81 (Overleden op 4 oktober 2023)
De Algemene vergadering benoemt volgende personen tot bestuurder:
1)Robin Moons, Hortelstraat 39, 3530 Houthalen - 94.06.01-151.89 vanaf 1/01/2024
***	2)
***	3)
Het bestuursorgaan is dus als volgt samengesteld:
1)Mark Philtjens, Langveldstraat 93, 3570 Alken - 59.11.24-141.67
2)Jules Quintiens, Stevoortsekiezel 407, 3500 Hasselt ****
3)Marleen Hermans, Hoogbrug 30, 3500 Hasselt -
4)Kevin Moons, Hortelstraat 37, 3530 Houthalen - 92.09.14-191.26
5)Robin Moons, Hortelstraat 39, 3530 Houthalen - 94.06.01-151.89
Het bestuursorgaan verdeelt de functies onderling als volgt:
1)Mark Philtjens, Voorzitter
2)Jules Quintiens, Stevoortsekiezel 407, 3500 Hasselt, ondervoorzitter
3)Marleen Hermans, Hoogbrug 30, 3501 Hasselt, Secretaris
4)Robin Moons, Hortelstraat 39, 3530 Houthalen - 94.06.01-151.89
5)Kevin Moons, Hortelstraat 37, 3530 Houthalen - 92.09.14-191.26, Bestuurder
Opgemaakt te Sint-Lambrechts-Herk op 01/12/2023