Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Belgische Federatie van Vape Retailers en Verdelers
(verkort) : VapeBel
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Lambroekstraat 5
 : 1831 Diegem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Julie DE HERDT geassocieerd notaris, vennoot van de besloten
vennootschap “DE HERDT & MAES”, geassocieerde notarissen, met zetel te Hove, Leliestraat 41,
op 28 mei 2020, eerstdaags te registreren, dat een vereniging zonder winstoogmerk werd opgericht
door:
1° De heer RIJKERS Félix Françoise Jan, geboren te Antwerpen(Merksem) op 12 maart 1993,
ongehuwd, wonende te 2000 Antwerpen, Jan Vanhoenackerstraat 10 bus 105. 
2° De heer ROGIERS Ben Albert Denise, geboren te Antwerpen op 25 september 1973,
echtgescheiden, wonende te 2640 Mortsel, Osylei 3. 
3° De heer HOPPENBROUWERS Jacky, geboren te Schoten op 17 juni 1971, ongehuwd, wonende
te 2400 Mol, Laar 11. 
4° De heer GEENS Bert, geboren te Duffel op 17 februari 1985, ongehuwd, wonende te 2000
Antwerpen, Baron Dhanislaan 9. 
De statuten luiden als volgt:
Rechtsvorm, naam, gewest:  De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder
winstoogmerk.
Zij verkrijgt de naam « Belgische Federatie van Vape Retailers en Verdelers », afgekort « VapeBel ».
De volledige en afgekorte benaming kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
De zetel is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Belangeloos doel en Voorwerp: De vereniging heeft als belangeloos doel:
De sector van producenten,  distributeurs en verkopers van vape-producten in België te
vertegenwoordigen.
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot
voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden:
VapeBel wil consumenten, professionelen, verenigingen en overheden op een correcte en
wetenschappelijk onderbouwde wijze informeren over vape-producten. Bovendien verdedigt VapeBel
de economische belangen van de sector en probeert het een positief, niet-discriminerend
reglementair kader te creëren voor de sector, in samenspraak met overheden.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor
beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
Zij mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van rechtspersonen met een
identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de
hiervoor beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen, in de meest ruime zin.
Duur: De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
0747882866
Luik B
Leden:
§1. De vereniging bestaat uit Vaste Leden en Toegetreden Leden.
Het aantal leden kan niet minder bedragen dan 3, waarvan tenminste 3 Vaste Leden.
§2. Zijn Vaste Leden:
- de oprichters;
- de personen die worden toegelaten als Vast Lid overeenkomstig artikel 6, §1 van deze statuten.
§3. Zijn Toegetreden Leden
- de personen die een band hebben met de vereniging en die worden toegelaten als Toegetreden Lid
overeenkomstig artikel 6, §2 van deze statuten.
Hiertoe moeten zij voldoen aan de volgende voorwaarde: -Het zijn bedrijven met activiteiten in de
vape-sector, die geen operationele aanwezigheid hebben in België.
§4. De Toegetreden Leden hebben enkel de rechten en verplichtingen die in deze statuten zijn
vastgelegd.
Bestuur & controle:
Samenstelling van de raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste het minimum aantal leden
dat door de wet is voorgeschreven en ten hoogste uit 10 leden.
Bevoegdheden van de raad van bestuur
§1. De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de
wet of deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
De raad van bestuur kan bepaalde van deze bevoegdheden delegeren.
De raad van bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het
opstellen en wijzigen van het intern reglement, het aannemen van giften, het vaststellen van de
jaarlijkse bijdrage van de leden en het instellen van rechtsvorderingen.
Nochtans zal de raad van bestuur het voorafgaande akkoord van de algemene vergadering van de
aandeelhouders  moeten bekomen voor : elke akte houdende vervreemding van of hypotheekstelling
op onroerende verenigingsgoederen.
§2. De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigings-macht van de raad van bestuur als college, zijn
alle akten die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden
door de voorzitter van de raad van bestuur.
Hij/zij moet tegenover derden geen bewijs leveren van zijn/haar machten.
Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige
vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en
verplaatsingskosten.
Organisatie en bijeenroeping: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de
zetel, de eerste maandag van de maand mei, om 20 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
De raad van bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering
bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang
van de vereniging het vereist of wanneer ten minste één vijfde van de Vaste Leden het vraagt. In dit
laatste geval, zullen de Vaste Leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. De raad van
bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één
twintigste van de Vaste Leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan
de leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de  commissarissen. Aan de personen
voor wie de vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone
post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de leden, de bestuurders en, in voorkomend geval,  de commissarissen die erom verzoeken,
wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet aan de
algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Luik B
Boekjaar: Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder
jaar.
Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de
bestemming van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet
worden aangewend. Hiertoe duidt zij een vereniging aan, die een gelijkaardig doel nastreeft, aan wie
het netto actief wordt overgemaakt.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening
of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2020.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste maandag van de maand mei, om 20 uur
van het jaar 2021.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 1831 Diegem, Lambroekstraat 5.
3. Website en e-mail adres:
De website van de vereniging is www.vapebel.be
Het e-mailadres van de vereniging is info@vapebel.be
Elke communicatie via dit adres door de leden van de vereniging wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
4. Benoeming van de bestuurders
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op vier.
Worden benoemd tot bestuurders voor een duur van 3 jaar:
-  de heer Geens Bert, voornoemd, hier vertegenwoordigd en die aanvaardt;
- de heer Rogiers Ben voornoemd, hier vertegenwoordigd en die aanvaardt;
- de heer RIJKERS Félix, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt ;
- de heer HOPPENBROUWERS Jacky, hier vertegenwoordigd en die aanvaardt.
Hun mandaat is onbezoldigd.
5. Commissaris
Daar de vereniging er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de comparanten
op dit moment geen commissaris te benoemen.
6. Overname van de verbintenissen namens de vereniging in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen door
de comparanten in naam en voor rekening van de vereniging in oprichting worden overgenomen
door de bij deze akte opgerichte vereniging bij beslissing van de raad van bestuur die uitwerking zal
hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vereniging.
7. Volmachten
Glenn De Herdt, GDH accounting BV, of elke andere door hem aangewezen persoon, is
aangewezen als lasthebber ad hoc van de vereniging, om over de fondsen te beschikken, alle
documenten te ondertekenen en  alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw
en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vereniging aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen
en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat
waarmee hij belast is.
8. De personen die hierboven zijn aangeduid als bestuurder en die aanwezig of vertegenwoordigd
zijn zoals vermeld, verklaren unaniem de volgende beslissingen te nemen:
- de heer Felix Rijkers voornoemd, wordt aangesteld in de functie van voorzitter van de raad van
bestuur voor de duur van zijn bestuurdersmandaat, hier aanwezig zoals gezegd en die aanvaardt.
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
(get.) Julie DE HERDT, geassocieerd notaris te Hove.
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- expeditie van de oprichtingsakte vóór registratie overeenkomstig artikel 3.12.3.0.5. Vlaamse Codex
Fiscaliteit