Ondernemingsnr : 0412 496 260
Naam
(voluit) : VITA ET PAX CENTRUM
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Breughelstraat 15, 2018 Antwerpen
Onderwerp akte : EINDE MANDAAT BESTUURDERS - (HER)BENOEMINGEN BESTUURDERS
STATUTENWIJZIGING - VOLMACHT
Uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering gehouden op 17 december 2024 blijkt dat:
1. Mevrouw Maria DIRCX, woonplaats kiezende op de zetel van de Vereniging conform art. 2:54 van het
Wetboek vennootschappen en verenigingen, heeft verklaard met ingang van 14 februari 2018, vrijwillig
ontslag te nemen uit haar mandaat van bestuurder van de Vereniging.
De algemene vergadering neemt akte van het overlijden op 28 december 2021 van de heer Axel
ROSEEUW, woonplaats kiezende op de zetel van de Vereniging conform art. 2:54 van het Wetboek
vennootschappen en verenigingen, en de beeindiging van zijn mandaat als bestuurder van de Vereniging
ingevolge dit overlijden.
Omwille van een materiële vergissing werden voormelde ambtsbeeindigingen nog niet gepubliceerd in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Ten behoeve van deze publicatie worden deze ambtsbeeindigingen
formeel herbevestigd door de buitengewone algemene vergadering.
2. De algemene vergadering bevestigt dat de heer Lucas KUMPS, woonplaats kiezende op de zetel van
de Vereniging conform art. 2:54 van het Wetboek vennootschappen en verenigingen, met ingang van 14
februari 2018 en voor een duurtijd van drie jaar die afliep op de gewone algemene vergadering van 2021,
werd benoemd tot bestuurder van de Vereniging.
Het mandaat als bestuurder van de Vereniging werd onbezoldigd uitgeoefend.
Omwille van een materiële vergissing werd deze benoeming nog niet gepubliceerd in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Ten behoeve van deze publicatie wordt deze benoeming formeel herbevestigd door de
buitengewone algemene vergadering.
3. De buitengewone algemene vergadering bevestigt de herbenoeming van de heer Georges NEYT,
woonplaats kiezende op de zetel van de Vereniging conform art. 2:54 van het Wetboek vennootschappen en
verenigingen, voor een periode van telkens 3 jaar, met ingang van 18 mei 2012, 18 mei 2015, 18 mei 2018,
18 mei 2021 en 18 mei 2024.
De buitengewone algemene vergadering bevestigt de herbenoeming van mevrouw Godelieve BOSERET,
woonplaats kiezende op de zetel van de Vereniging conform art. 2:54 van het Wetboek vennootschappen en
verenigingen, voor een periode van telkens 3 jaar, met ingang van 16 mei 2020 en 16 mei 2023.
De buitengewone algemene vergadering bevestigt de herbenoeming van de heer Lucas KUMPS,
voormeld, voor een periode van 3 jaar, met ingang van 14 februari 2024.
Omwille van een materiële vergissing werden deze herbenoemingen nog niet gepubliceerd in de Bijlagen
bij het Belgisch Staatsblad. Ten behoeve van deze publicatie worden deze herbenoemingen formeel
herbevestigd door de buitengewone algemene vergadering.
Teneinde de mandaten van alle bestuurder gelijk te laten lopen, gaat de algemene vergadering hierbij over
tot vervroegde herbenoeming van mevrouw Godelieve BOSERET, de heer Georges NEYT en de heer Lucas
KUMPS, allen voormeld, voor een periode die zal aflopen op de gewone algemene vergadering te houden in
2027.
4. De buitengewone algemene vergadering besluit om de statuten van de Vereniging aan te passen aan
de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen die van toepassing zijn op een
vereniging zonder winstoogmerk (afgekort VZW) en het voormalig doel van de Vereniging te vervangen door
volgende tekst:
"Artikel 3. De vereniging heeft tot belangeloos doel:
Het verspreiden en promoten van de benedictijnse spiritualiteit, binnen een katholieke context, zoals onder
meer begeleid en gericht door dom. C. Bosschaerts, met aandacht voor vernieuwing, liturgie, kunst,
euchumene en samenwerking met leken, en geënt op de benedictijnse tak van de Congregatio Sanctae
Mariae Monte Oliveti.
Hiertoe heeft zij de volgende activiteiten tot voorwerp:
- Het steunen en organiseren, alleen of met derden, van permanente evangelisatie, catechese voor
jongeren en ouderen als voorbereiding tot sacramentele gebeurtenissen, gebeds- en bezinnings- en
meditatieve momenten, bijbelstudies, lezingen, liturgische vieringen, bedevaarten en bijkomende culturele
manifestaties.
- Het uitgeven van publicaties, ook digitaal of in andere vorm, verbandhoudend met het hoofddoel, het
verzorgen van een onthaal, bibliotheek en studiearchief.
De Vereniging heeft het recht alle activiteiten uit te voeren die rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden met dit belangeloos doel en voorwerp.
Om haar belangeloos doel en voorwerp te bereiken zal de Vereniging alle goederen, sommen en
gelijkaardige waarden kunnen ontvangen, beheren, besturen en toekennen en kan de Vereniging
overeenkomsten aangaan met derden.
De Vereniging mag de medewerking, onder welke vorm ook, inroepen van experten en andere personen
uit alle disciplines die haar kunnen helpen haar opdracht tot een goed einde te brengen.
Ze kan ook steun verlenen aan, samenwerken met en betrokken zijn bij alle activiteiten, verenigingen,
organisaties en instellingen die bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp."
5. De buitengewone algemene vergadering beslist unaniem om volledig nieuwe statuten aan te nemen,
die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De buitengewone algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt
luidt:
TITEL I- Naam, zetel, voorwerp, duur
Artikel 1. De Vereniging is opgericht onder de benaming "VITA ET PAX CENTRUM". Deze naam moet
steeds door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "VZW", worden voorafgegaan of
gevolgd.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging
zullen de volgende vermeldingen bevatten: (1) de naam, (2) de aanduiding dat het om een vereniging zonder
winstoogmerk gaat, zoals hierboven aangegeven, (3) het adres van de zetel van de vereniging, (4) het
ondernemingsnummer, (5) het woord "rechtspersonenregister" of "RPR" gevolgd door de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de vereniging, (6) in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon, en (7) in voorkomend geval, het feit dat de rechtspersoon in vereffening is.
Artikel 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres waarop de zetel van de vereniging is gevestigd, mag naar elke plaats in het Vlaams Gewest of
het Brussels Hoofdstedelijk Gewest worden overgebracht, door beslissing van het bestuursorgaan, zonder dat
dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
Artikel 3. De vereniging heeft tot belangeloos doel:
Het verspreiden en promoten van de benedictijnse spiritualiteit, binnen een katholieke context, zoals onder
meer begeleid en gericht door dom. C. Bosschaerts, met aandacht voor vernieuwing, liturgie, kunst,
euchumene en samenwerking met leken, en geënt op de benedictijnse tak van de Congregatio Sanctae
Mariae Monte Oliveti.
Hiertoe heeft zij de volgende activiteiten tot voorwerp:
- Het steunen en organiseren, alleen of met derden, van permanente evangelisatie, catechese voor
jongeren en ouderen als voorbereiding tot sacramentele gebeurtenissen, gebeds- en bezinnings- en
meditatieve momenten, bijbelstudies, lezingen, liturgische vieringen, bedevaarten en bijkomende culturele
manifestaties.
- Het uitgeven van publicaties, ook digitaal of in andere vorm, verbandhoudend met het hoofddoel, het
verzorgen van een onthaal, bibliotheek en studiearchief.
De Vereniging heeft het recht alle activiteiten uit te voeren die rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden met dit belangeloos doel en voorwerp.
Om haar belangeloos doel en voorwerp te bereiken zal de Vereniging alle goederen, sommen en
gelijkaardige waarden kunnen ontvangen, beheren, besturen en toekennen en kan de Vereniging
De Vereniging mag de medewerking, onder welke vorm ook, inroepen van experten en andere personen
uit alle disciplines die haar kunnen helpen haar opdracht tot een goed einde te brengen.
Ze kan ook steun verlenen aan, samenwerken met en betrokken zijn bij alle activiteiten, verenigingen,
organisaties en instellingen die bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
Artikel 4. De Vereniging is gesticht voor onbepaalde duur. Zij wordt niet ontbonden door het overlijden of
uittreden van een lid, in zover het aantal leden daardoor niet minder dan drie bedraagt.
TITEL II - Leden, aanneming, ontslag, verplichtingen.
Artikel 5. Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste twee bedragen. Elk lid der Vereniging
aanvaardt de statuten en het intern reglement. De leden zijn tot geen geldelijke bijdrage verplicht.
Artikel 6. Het bestuursorgaan beslist, onherroepelijk, en zonder zijn beslissing te moeten motiveren, over
de aanneming van nieuwe leden.
Artikel 7. Door zijn aanvaarding van de statuten verplicht elk lid zich te onthouden van iedere daad, welke
het voorwerk der Vereniging zou kunnen schaden. Het verbindt zich de door het bestuursorgaan en de
algemene vergadering genomen besluiten na te leven. leder vergrijp tegen de beschikkingen van onderhavig
artikel maakt van de overtreder onmiddellijk en van rechtswege een ontslagnemend lid. Betwistingen welke
zouden kunnen rijzen nopens de toepassing van de beschikkingen worden onherroepelijk beslecht door het
bestuursorgaan.
Artikel 8. Nieuwe leden kunnen voorlopig worden aangenomen door het bestuursorgaan op voordracht
van minstens twee leden der Vereniging. De eerstvolgende algemene vergadering beslist definitief bij
geheime stemming over de toetreding van deze voorlopig aangenomen leden. Zij kunnen slechts definitief
aanvaard worden wanneer zij de twee derde der stemmen van de aanwezigen en vertegenwoordigde leden
hebben bekomen.
Artikel 9. De leden kunnen te allen tijde uit de Vereniging treden, mits schriftelijke mededeling tot ontslag
bij het bestuursorgaan.
Leden kunnen ook worden uitgesloten. De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de
oproeping. Het lid moet gehoord worden. De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering worden
uitgesproken met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan het bestuursorgaan het
lidmaatschap schorsen van de betrokken persoon.
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal zes
weken duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te
beslissen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken lid al zijn
lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van
rechtswege de schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
De eerstvolgende algemene vergadering der leden beslist over hun uitsluiting.
Het lid dat opzegging doet, ontslag neemt of uitgesloten wordt, heeft geen aanspraak op het bezit der
Vereniging. Evenmin heeft dit lid het recht rekening te vragen, zegels te doen leggen of een staat te doen
opmaken. Bij overlijden, opzegging, ontslagneming of uitsluiting van een lid kunnen zijn erfgenamen geen
aanspraak maken op welkdanig deel van het vermogen, noch het recht hebben rekening te vragen, zegels te
doen leggen of een staat te doen opmaken.
TITEL III - Bestuur
Artikel 10. De Vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan bestaande uit ten minste drie
bestuurders. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit
twee bestuurders. Het bestuursorgaan wordt benoemd door de algemene vergadering. De bestuurders
worden telkens voor drie jaar aangesteld en zijn steeds herkiesbaar. Zij kunnen door het bestuursorgaan
geschorst worden, onder voorbehoud van bekrachtiging door de eerstvolgende algemene vergadering. De
voorzitter van het bestuursorgaan wordt steeds door de algemene vergadering aangeduid.
Artikel 11. Het bestuursorgaan vergadert zo vaak het belang van de Vereniging het vereist, en verder op
verzoek van ten minste twee bestuurders, schriftelijk bij de voorzitter in te dienen. Het bestuursorgaan heeft
de bevoegdheid omschreven in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Zij beslist bij
meerderheid der aanwezige bestuurders. Zij kan bijzondere, en alsdan nauwkeurig te bepalen, machtigingen
overdragen aan één of meerdere van zijn leden.
Artikel 12. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de Vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
Artikel 13. Op de algemene vergadering wordt namens het bestuursorgaan een begroting ingediend over
het volgende boekjaar. De door de begroting vastgestelde uitgaven kunnen in de loop van het jaar slechts
overschreden worden mits uitdrukkelijke toelating van het bestuursorgaan die erover zal beraadslagen en
stemmen zoals door de statuten voorzien.
Artikel 14. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de Vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging
in rechte. Voor alle andere akten dan deze die vallen onder het dagelijks bestuur waarvoor bijzondere
opdracht werd gegeven, volstaan opdat de Vereniging geldig vertegenwoordigd wordt tegenover derden, de
handtekening van de voorzitter van het bestuursorgaan, individueel handelend of de gezamenlijke
handtekening van twee bestuurders zonder dat deze van enige beraadslaging of bijzondere machtiging
moeten doen blijken.
TITEL IV - Algemene vergadering
Artikel 15. De algemene vergadering der leden heeft de bevoegdheid haar toegekend door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
Tot haar bevoegdheid zijn voorbehouden:
1º de statutenwijziging;
2º de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4º de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de Vereniging;
7º de uitsluiting van een effectief lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9º om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 16. De algemene vergadering komt ten minste eenmaal per jaar bijeen tijdens het tweede trimester.
Tevens moet zij bijeenkomen wanneer minstens een vijfde der leden zulks schriftelijk aanvragen. Alle leden,
bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien dagen vóór de algemene vergadering opgeroepen,
bij niet aangetekend schrijven ondertekend namens het bestuursorgaan door twee bestuurders. De agenda
wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt
op de agenda gebracht.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos
een kopie verzonden van de stukken die krachtens het Wetboek van vennootschappen en verenigingen aan
de algemene vergadering moeten worden voorgelegd. De algemene vergadering mag slechts beraadslagen
over de op de dagorde vermelde punten, tenzij wanneer alle leden van de Vereniging aanwezig zijn ter
vergadering en unaniem beslissen om een punt toe te voegen aan de dagorde.
Artikel 17. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of bij
zijn ontstentenis door een andere bestuurder. De voorzitter duidt een verslaggever aan.
Artikel 18. Alle leden beschikken in de algemene vergadering over één stem. Elk lid kan zich op de
algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid voorzien van een schriftelijke volmacht.
Niemand kan meer dan één lasthebber vertegenwoordigen. De schriftelijke volmacht geldt slechts voor één
bijeenkomst.
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel,
conform de voorwaarden gesteld in Art. 9:16/1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de
commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennisnemen.
Artikel 19. In de algemene regel is de vergadering geldig samengesteld welk ook het aantal der
aanwezigen of vertegenwoordigde leden weze en beslissingen worden getroffen bij gewone meerderheid der
uitgebrachte stemmen. Behoudens gevallen waarin door de statuten een strengere meerderheid of quorum
wordt voorzien, worden de beslissingen van de algemene vergadering, welke wijzigingen aan de statuten
meebrengen, uitsluiting van een lid of vrijwillige ontbinding van de Vereniging, slechts opgenomen met de
bijzondere regels van meerderheid en aanwezigheid voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Artikel 20. De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen, ondertekend
door de voorzitter en de verslaggever alsook door de leden die het vragen, en in het bijzonder register
ingeschreven. De in rechte of elders voor te brengen uittreksels daaruit worden ondertekend door de
voorzitter en een bestuurder, of door twee bestuurders.
TITEL V - Boekjaar.
Artikel 21. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van elk jaar.
TITEL VI - Algemeenheden.
Artikel 22. Om een wijziging aan deze statuten toe te brengen dienen de bijzondere regels van
meerderheid en aanwezigheid voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
toegepast te worden.
Artikel 23. Eventuele ontbinding der Vereniging dient te geschieden bij toepassing van de bijzondere
regels van meerderheid en aanwezigheid voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Artikel 24. In geval van ontbinding worden door de algemene vergadering twee of meer vereffenaars
benoemd, hun bevoegdheid bepaald, en de wijze van vereffening der schulden, en van het overdragen of te
gelde maken van de bezittingen vastgesteld.
Artikel 25. In elk geval van ontbinding, vrijwillig of gerechtelijk, op welk ogenblik of voor welke oorzaak zij
zich voordoet, wordt het netto overblijvend vermogen, na vereffening der schulden en het aanzuiveren der
lasten, besteed aan (I) een vereniging die een gelijkaardig belangeloos doel nastreeft en die dan door het
bestuursorgaan zal worden aangeduid, dan wel (II) een onderwijsinstelling uit het katholiek onderwijs.
Artikel 26. Voor al wat niet in de statuten wordt voorzien, gelden alleen de bepalingen van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen worden geacht niet te zijn
geschreven.
Het bestuursorgaan van de Vereniging kan, binnen de wettelijke grenzen, een intern reglement
uitvaardigen.
Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig de
wettelijke bepalingen.
Indien er een intern reglement wordt opgemaakt of gewijzigd zal door toedoen van het bestuursorgaan in
de statuten een verwijzing naar de laatste goedgekeurde versie van het intern reglement worden opgenomen
en openbaar gemaakt.
6. De buitengewone algemene vergadering bevestigt dat het adres van de zetel van de Vereniging is
gevestigd te 2018 Antwerpen, Breughelstraat 15.
7. De buitengewone algemene vergadering verleent aan GRANT THORNTON ACCOUNTANCY, TAX &
LEGAL BV (RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen - 0439.926.375), vertegenwoordigd door haar
bestuursorgaan, en/of volmachthouder de heer Marc VAN DEN BOSSCHE, en/of haar werknemers mevrouw
Ellen VAN INGELGEM, mevrouw Sakine YILMAZ, mevrouw Cindy VERMEIREN, ieder met de mogelijkheid
om individueel te handelen, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, volmacht teneinde met betrekking tot de
hierboven genomen besluiten, namens de VZW:
- een coördinatie van de statuten op te maken;
- alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de inschrijving, de wijziging en schrapping van alle
vestigingseenheden van de VZW, alsook alle andere noodzakelijke formaliteiten te vervullen bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen en de ondernemingsloketten;
- alle formaliteiten inzake publicatie en kennisgeving te verrichten ten aanzien van alle bevoegde
instanties, incl. de fiscale administraties en de griffies van de ondernemingsrechtbanken, met inbegrip van alle
bekendmakingen in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Voor analytisch uittreksel
GRANT THORNTON ACCOUNTANCY, TAX & LEGAL BV
bijzonder gevolmachtigde
vertegenwoordigd door
Cindy VERMEIREN
hiermee neergelegd:
- notulen van de buitengewone algemene vergadering gehouden op 17 december 2024; en
- gecoördineerde tekst van de statuten dd. 17 december 2024.