Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Poldersvuur
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2040
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen
Zoutestraat 12
Oprichtingsakte Poldersvuur vzw
Op de oprichtingsvergadering te Berendrecht op 01/05/2023 is
tussenondergetekenden,zijndenatuurlijkepersonen:
 
Jeroen Mertens, wonende te 2040 Zandvliet, Bremstraat 14
PhilipTrouwen,wonendete2040BerendrechtZoutestraat12
MarcoDeRango,wonendete2040Zandvliet,Verbrandstraatje1/2 Steven Van Dyck, wonende te 2040 Zandvliet,
Zuidvest 24/2
 
isop01/05/23overeengekomeneenverenigingzonderwinstoogmerk (hierna
‘vzw’genoemd)opterichtenovereenkomstighetWetboekvanVennootschappenen Verenigingen
van23maart2019(hierna‘WVV’genoemd),endaartoeunaniemvolgendestatuten te aanvaarden:
 
DEVERENIGING
Artikel1.Benaming
 
Devereniging is een vereniging zonder winstoogmerk en wordt‘Poldersvuur’genoemd.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen,
brieven,orders,websitesenanderestukken,aldannietinelektronischevorm,uitgaande van een
rechtspersoon,onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd doordewoorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door
de afkorting "vzw", samen met volgende gegevens: de
1004455883
nauwkeurigeaanduidingvandezetelvanderechtspersoon,hetondernemingsnummer,het woord
"rechtspersonenregister" of deafkorting"RPR", de vermelding vande rechtbankvan de zetel van de
rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
 
Artikel2.Maatschappelijkezetel
DezetelvandevzwisgelegeninhetVlaamsGewest
 
Indientengevolgevandeverplaatsingvandemaatschappelijkezeteldetaalvandestatuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen metinachtnemingvan devereistenvooreen
statutenwijziging.
 
 
 
Artikel3.Doelstellingenvandevzw
 
Devzwsteltzichtot belangeloos doel:
 
Het genieten en promoten van barbecue gerechten en alle aanverwante gastronomische
activiteiten.ErwordtvooropgesteldomzoveelmogelijkderichtlijnenvandeWBQA(World Barbecue Association) te
volgen maar deze zijn niet bindend.
 
Deconcreteactiviteitenwaarmeedevzwhaardoelstellingenverwezenlijkt,zijnonder
meer:
Organiserenvanevenementen(beslotenalspubliektoegankelijk)metaldannieteen competitie element.
Assistentiegevenaanleden vandeVZW voorhetorganiserenvanprivé
gelegenheden.Deassistentieomvathetbereidenengrillenvandediversegerechten op locatie en assistentie bij het
event zelf.
OrganiserenvankookworkshopsomdegeneugtenvanhetBBQuittedragen. Organiseren van evenementen en
cursussen in de breedste zin.
 
Daarnaastkandevzwalleactiviteitenontplooiendierechtstreeksofonrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking
van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevendeactiviteitenwaarvandeopbrengsten
altijdvolledigzullenwordenbestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen
aandeoprichters,deleden,debestuurdersofeniganderepersoonbehalvevoorhetinde statuten bepaald belangeloos
doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
Artikel4.Duurvandevzw
Devzwisopgerichtvooronbepaaldeduurenkanop elkmomentontbonden worden.
 
I.     LIDMAATSCHAP
Artikel5.Leden
Indevzwzijnerenkelgewone leden.
 
Artikel6.Aantalleden
Erzijnminstens 3leden.
 
Artikel7.Lidmaatschapvanleden
Elkenatuurlijkepersoonkanzichkandidaatstellenalslid.
 
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
Interessehebbenvoorhetbereidenendegusterenvanbarbecuegerechtenen soorten grill en bakwijze.
Eenkandidaat-lidmoeteenaanvraagindienenbijhet Bestuur.
HetBestuurbeslistautonoomoverdeaanvaardingvandekandidaat alslidophaar eerstvolgende vergadering.
 
Artikel8.Rechtenenplichtenvanleden
Alleledenkunnenopdezetelvandevereniginghetregister vandeledenraadplegen.
DaartoerichtenzijeenverzoekaanhetBestuurmetwiezijeen datum
enhetuurvanderaadplegingvanhetregisterovereenkomen.Ditregisterkannietworden verplaatst.
Daarnaasthebben alleledenallerechtenenplichtendieinhetWVV vastgelegd zijn.
Artikel9.1Lidmaatschapsbijdragevan leden
Deledenbetaleneeneenmaligelidmaatschapsbijdragevan30euro,tebetalenbij toetreding.
 
Artikel9.2Jaarlijksebijdrage,vastbedrag
Daarnaastbetalendeledeneenjaarlijkselidmaatschapsbijdragedie wordt vastgelegd op 30 euro per jaar.
 
Artikel10.Ontslagnemingvanleden
Elklidkanopelkmomentuitdevzwontslagnemendoordatontslagperbrief/per email/berichtbekend te maken aan het
Bestuur.
 
Daarnaastwordteenlidgeachtontslagtenemeninvolgendeomstandighedenenvervalt het lidmaatschap bijgevolg
onmiddellijk en automatisch:
·         Wanneerhetlidnietmeer voldoetaandevoorwaarde(n)om lid tezijninde vzw
 
·         Wanneerhetlidzijnofhaarlidmaatschapsbijdragenvoorhetlopendejaarniet betaald heeft binnen de maand
na een schriftelijke aanmaning.
 
Deontslagnemingvanwegeeenlidgaatonmiddellijkin.
Alsdoordeontslagnemingvaneenlidhetaantalledenonderhetwettelijkofstatutair
minimumdaalt,danwordtdeontslagnemingopgeschorttotdaternaeenredelijketermijn een vervanger is gevonden.
 
Artikel11.Schorsingvanleden
Alseenlidinstrijdhandeltmetdedoelstellingenvan devzw,kanhetBestuurhet
lidmaatschapschorseninafwachtingvandeAlgemeneVergaderingwaaropbeslistwordt over de beëindiging van het
lidmaatschap.
 
Artikel12.Uitsluitingvanleden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder
besluitvandeAlgemeneVergadering,bijeengeroependoorhetBestuurofopverzoekvan minstens 3/5 van de leden,
met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten
voorgeschrevenvooreenstatutenwijziging.Deuitsluitingwordtgeagendeerdmetalleende
naam.Hetlidwordtdoordevoorzitter vanhetBestuurgeïnformeerdoverdemotievenvoor de uitsluiting. Het lid moet
worden gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
Destemmingoverhetbeëindigenvanhetlidmaatschapvaneenlidisnietgeheim.
 
Artikel13.Uitsluitingvanrechtenophetbezitvandevzw
Geenenkellid,nochdeerfgenamenofrechthebbendenvaneen
overledenlid,kunnenenigeaanspraaklatengeldenofuitoefenenophetbezitvandevzw. Ze kunnen evenmin de
betaalde bijdragen terugvorderen.
Dezeuitsluiting van rechten ophetbezitvande vzwgeldtte allen tijde: tijdens het
lidmaatschap,bijbeëindigingvanhetlidmaatschapomwatvoorredendanook,bij ontbinding van de vzw, enz.
 
 
II.      ALGEMENEVERGADERING
Artikel19.SamenstellingvandeAlgemeneVergadering
 
DeAlgemeneVergaderingbestaatuitde leden.
Zijwordtvoorgezetendoor devoorzitter,bijdiensafwezigheiddoordesecretaris,bijdiens afwezigheid door het
bestuur specifiek aangesteld lid uitsluitend voor deze vergadering.
 
Artikel20.BevoegdhedenvandeAlgemeneVergadering
DevolgendeexclusievebevoegdhedenwordenuitsluitenddoordeAlgemeneVergadering uitgeoefend:
1.  Dewijzigingvande statuten
2.  Debenoemingendeafzettingvandebestuurdersenhetbepalenvandienseventuele bezoldiging
3.  Debenoemingendeafzettingvandecommissarissenenhetbepalenvandiens eventuele bezoldiging
4.  Dekwijtingaandebestuurdersendecommissarissen,alsook,invoorkomendgeval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5.  Degoedkeuringvande jaarrekeningenvande begroting
6.  Deontbindingvandevereniging
7.  Deuitsluitingvaneenlid
8.  De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als
socialeondernemingofineenerkendecoöperatievevennootschapsocialeonderneming
9.  Omeen'inbrengomniet'vaneenalgemeenheidtedoenofteaanvaarden.
10.  Allegevallenwaarindezestatuten datbepalen
 
Artikel21.VergaderingenvandeAlgemeneVergadering
DeAlgemeneVergaderingmoetminstenséénmaalperjaarwordenbijeengeroepen endit binnen zes maanden na
afsluiting van het boekjaar.
HetBestuurkaneenAlgemeneVergaderingbijeenroepenwanneerzijditnodigacht,inde gevallen bepaald bij de wet
of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
 
Artikel22.UitnodigingenagendavandeAlgemeneVergadering
DevergaderingenvandeAlgemeneVergaderingwordendoorhetBestuurbijeengeroepen.
InvoorkomendgevalkandecommissarisdeAlgemeneVergaderingbijeenroepen.Hijmoet die bijeenroepen wanneer
1/5 van de leden van de vereniging het vragen.
HetBestuurof,invoorkomendgeval,decommissaris,roeptdeAlgemeneVergadering bijeen binnen eenentwintig
dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste
dag na dit verzoek.
Deuitnodigingwordtminstensvijftiendagen voorafgaandaandedatumvandeAlgemene Vergadering naar alle
leden, bestuurders en commissarissenverstuurd per brief/email
ophetadresdatdezedaartoelaatstheeftopgegeven.
Deuitnodigingbevatdedatum,uurenplaatsvandeAlgemeneVergadering,evenalseen agenda.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld
enkostelooseenkopieverzondenvandestukkendiekrachtenshet WVVaandeAlgemene Vergadering moeten
worden voorgelegd.
Elkdoortenminsteééntwintigstevandeledenondertekendvoorstelwordtopdeagenda gebracht. Het moet uiterlijk 1
maand voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
 
Artikel23.ToegangtotdeAlgemene Vergadering
OmtekunnendeelnemenaandeAlgemeneVergaderingmoetendeledenzich 10dagen voor het tijdstip van de
Algemene Vergadering schriftelijk aanmelden.
OmtoegangtekrijgentotdeAlgemeneVergadering moetendeledenzichlegitimeren door vertoon van hun lidkaart
en identiteitskaart.
 
Artikel24.AanwezigheidsquorumopdeAlgemeneVergadering
DeAlgemeneVergaderingkangeldigberaadslagenongeachthetaantalaanwezigeof
vertegenwoordigdeleden,behalvewanneerhetWVVofdezestatutenhetandersbepalen. Bij volgende beslissingen
moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
-Wijziging aande statuten
- Uitsluiten van leden
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden
aanwezigofvertegenwoordigdis,kaneentweedevergaderingbijeengeroepenworden.Diekangeldig beraadslagen
en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige
ofvertegenwoordigdeleden.Detweedevergaderingmagnietbinnen15dagenvolgendop de eerste vergadering
worden gehouden.
 
Artikel25.VerloopvandeAlgemeneVergadering
Debestuurdersgevenantwoordopdevragendiehundoordeleden,voorafoftijdensde vergadering, mondeling of
schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de
vereniging, weigeren op vragen te
antwoordenwanneerdemededelingvanbepaaldegegevensoffeitendeverenigingschade kan berokkenen of in
strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
Invoorkomendgeval,geeftdecommissarisantwoordopdevragendiehemdoordeleden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover
hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevensoffeitendeverenigingschadekanberokkenenof instrijdismetzijn
beroepsgeheimofmetdoordeverenigingaangeganevertrouwelijkheidsclausules.Hijheeft het recht ter algemene
vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
Debestuurdersendecommissariskunnenhunantwoordopverschillendevragenover hetzelfde
onderwerpgroeperen.
 
Artikel26.StemmingopdeAlgemeneVergadering
OpdeAlgemeneVergaderingheeftelklidéénstem.
Beslissingenwordengenomenbijgewonemeerderheidvandestemmenvandeaanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bijgelijkheidvanstemmenwordthetvoorstelgeachtverworpentezijn.
Volgendebeslissingenvereiseneenmeerderheidvan2/3vandeaanwezigeof
vertegenwoordigdeleden,waarbijonthoudingennochindetellernochindenoemer worden meegerekend:
-Statutenwijziging
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos
doelvandevereniging,iszijalleendanaangenomen,wanneerzij4/5vandeuitgebrachte stemmen heeft verkregen,
(waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
 
Artikel27.VerslagvandeAlgemeneVergadering
ErwordtverslaggenomenvandebeslissingenvandeAlgemeneVergaderingineen verslagboek, dat bewaard wordt
op de maatschappelijke zetel van de vzw.
Elklidheeftinzagerechtinditverslagboek.
 
III.    BESTUURENVERTEGENWOORDIGING
Artikel28.Samenstellingvanhet Bestuur
DevzwwordtbestuurddooreenBestuur,samengestelduittenminste2enten hoogste 7 bestuurders, al dan niet
leden van de vzw. Zij worden benoemd voor onbepaalde duur.
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2
bestuurders.ZolanghetBestuurtweehoofdigis,verliestelkebepalingdieaaneenlidvan het Bestuur een
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
DebestuurderswordenbenoemddoordeAlgemeneVergadering,bijgewonemeerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.Hunopdrachteindigtbijdesluitingvandejaarvergadering. Bestuurders zijn
herbenoembaar.
HetBestuurwordtvoorgezetendoor de voorzitter.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Dekostendiezijmakeninhetkadervandeuitoefeningvanhunbestuursmandaat worden op voorlegging van de
nodige bewijsstukken vergoed.
 
Artikel29.Coöptatievanbestuurders
Wanneerdeplaatsvaneenbestuurderopenvaltvóórheteindevanzijnmandaat,hebben de overblijvende bestuurders
het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
DeeerstvolgendeAlgemeneVergaderingmoethetmandaatvandegecoöpteerde bestuurder
bevestigen.Bijbevestigingvolbrengtdegecoöpteerdebestuurderhetmandaat van
zijnvoorganger,tenzijdeAlgemeneVergaderingerandersoverbeslist.Bijgebrekaan bevestiging eindigt het mandaat
van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de AlgemeneVergadering,zonderdatditafbreukdoet
aanderegelmatigheidvande samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel30.Bevoegdhedenvanhet Bestuur
HetBestuurisbevoegdomallehandelingenvaninternbestuurteverrichtendienodigof dienstigzijn voor de
verwezenlijking vanhet voorwerp vandevzw, metuitzondering van
dehandelingenwaarvoorvolgensdewetofvolgensdezestatutendeAlgemeneVergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderddeverplichtingendievoortvloeienuitcollegiaalbestuur,metnameoverleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die
taakverdelingkannietaanderdentegengeworpenworden,zelfsnietnadatzezijnopenbaar gemaakt.
Niet-nalevingervanbrengtweldeinterneaansprakelijkheidvandebetrokkenbestuurder(s) in het gedrang.
HetBestuurkaneendeelvanzijnbestuursbevoegdhedendelegerenaanéénofmeerdere derden niet-bestuurders,
zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of de
algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
 
artikel31.ExternevertegenwoordigingsmachtvanhetBestuur
HetBestuurvertegenwoordigtalscollegedevzwinallehandelingeninenbuitenrechte. Hij vertegenwoordigt de vzw
door de meerderheid van zijn leden.
OnverminderddealgemenevertegenwoordigingsbevoegdheidvanhetBestuuralscollege, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door  twee  bestuurders, die gezamenlijk handelen.
DevertegenwoordigingsorganenkunnennietzondertoestemmingvandeAlgemene Vergadering
rechtshandelingenstellendieverbandhoudenmetdevertegenwoordigingvande vzw bij de aan- of verkoop van
onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek.
 Dezebevoegdheidsbeperkingenkunnennietworden
tegengeworpenaanderden,zelfsnietnadatzeopenbaarzijngemaakt.Niet-nalevingervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het
gedrang.
HetBestuurofdebestuurdersdiedevzwvertegenwoordigen,kunnengevolmachtigden van devzw aanstellen. Alleen
bijzondere en beperkte volmachten voorbepaalde of een
reeksbepaalderechtshandelingenzijngeoorloofd.Degevolmachtigdenverbindendevzw
binnendeperkenvandehunverleendevolmachtwaarvandegrenzenweltegenwerpelijk zijn aan derden
overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
Artikel32.BekendmakingsvereistenvanhetBestuur
DebenoemingvandeledenvanhetBestuurenvandepersonengemachtigdomdevzwte
vertegenwoordigenenhunambtsbeëindigingwordenopenbaargemaaktdoorneerlegging in het verenigingsdossier
ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval
blijkenofdepersonendiedevzwvertegenwoordigen,devzwiederafzonderlijk, gezamenlijk,
danwelalscollegeverbindenalsookdeomvangvanhun bevoegdheden.
 
Artikel33.VergaderingenvanhetBestuur
Het Bestuur vergadertna oproepingdoordevoorzitter zodikwijlsalshetbelangvande vzwhetvereist,en op
vraagvaneenbestuurder,gericht aande voorzitter/secretaris.
 
Artikel34.Aanwezigheidsquorumenstemmingdoorhet Bestuur
HetBestuurkangeldigberaadslagenenbesluitenongeachthetaantalaanwezigebestuurders.
 
Artikel35.Verslagvanhet Bestuur
ErwordtverslaggenomenvandebeslissingenvanhetBestuur,datbewaardwordtopde maatschappelijke zetel van de
vzw.
Elkebestuurderenelklidhebbenrechtop inzagevande verslagen.
Denotulenvandevergaderingen vanhetBestuurwordenondertekenddoordevoorzitter
endebestuurdersdieeromverzoeken;kopieënvoorderdenwordenondertekenddooréén of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
 
Artikel36.Tegenstrijdigbelang
WanneerhetBestuureenbeslissingmoetnemenofzichovereenverrichtingmoet
uitsprekendieonderzijnbevoegdheidvalt,waarbijeenbestuurdereenrechtstreeksof
onrechtstreeksbelangvanvermogensrechtelijkeaardheeftdatstrijdigismethetbelangvan de vereniging, moet de
betrokken bestuurder ditmeedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn
verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdigbelangwordenopgenomeninhetverslagvandevergaderingvanhetbestuursorgaan die de beslissing moet
nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van
hetBestuuroverdezebeslissingenofverrichtingen,nochaandestemmingindatverband.
Wanneerdemeerderheidvandeaanwezigeofvertegenwoordigdebestuurderseen belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene
Vergaderingvoorgelegd;ingevaldeAlgemeneVergaderingdebeslissingofdeverrichting goedkeurt, kan het Bestuur
ze uitvoeren.
 
DezeprocedureisnietvantoepassingwanneerdebeslissingenvanhetBestuurbetrekking hebben op gebruikelijke
verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk
gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel37.Eindebestuursmandaatvanrechtswegeendoorontslagneming
Alsdetermijnvanhetmandaatvaneenbestuurderverstreken is,eindigthetmandaatvan rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaastwordteenbestuurdergeachtontslagtenemenwanneerhij/zijnietmeervoldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering.
Elkebestuurderkanontslagnemendoorkennisgevingaandevoorzittervan het Bestuur.
Hetmandaatvaneenbestuurdereindigtvanrechtswegebijhetoverlijdenvandeze bestuurder.
 
Artikel38.Ontslagvan bestuurders
HetmandaatvaneenbestuurderkanopelkmomentwordenbeëindigddoordeAlgemene
Vergaderingmeteen2/3meerderheidvandeaanwezigeenvertegenwoordigdestemmen. De
stemmingoverhetbeëindigen vanhet mandaatvan eenbestuurderis niet geheim.
 
VI.   HETDAGELIJKSBESTUUR
Artikel39.Hetdagelijksbestuur
Hetdagelijksbestuuromvatzoweldehandelingenendebeslissingendienietverderreiken dan de behoeften van het
dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingendie,ofwelomredenvanhun
minderbelangdatzevertonen,ofwelomwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur niet
rechtvaardigen.
HetBestuurkanhetdagelijksbestuurvandevereniging,alsookdevertegenwoordigingvan de vereniging wat dat
bestuur aangaat, niet opdragen aan een of meer personen.
 
VII.   AANSPRAKELIJKHEIDVANBESTUURDERS
Artikel40.Aansprakelijkheidvanbestuurders
Debestuurdersendagelijksbestuurders(enalleanderepersonendieten aanzienvande vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechtsaansprakelijkvoorbeslissingen,dadenofgedragingendiezichkennelijkbuitende
margebevindenwaarbinnennormaalvoorzichtigeenzorgvuldigebestuurders,geplaatstin dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezienhetbestuursorgaaneencollegevormt,ishunaansprakelijkheidvoorde beslissingen
ofnalatighedenvanditcollegehoofdelijk.
Watfoutenbetreftwaaraanzijgeendeelhebbengehad,zijnzijevenwelvanhun
aansprakelijkheidonthevenindienzijdebeweerdefouthebbengemeldaanhetcollegiaal bestuursorgaan.
Dezemelding,evenalsdebesprekingwaartoezijaanleidinggeeft,wordt opgenomen in de notulen.
Dezeaansprakelijkheid,samenmetelkeandereschadeaansprakelijkheiddievoortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de
schuldenvanderechtspersoonbedoeldinhetWetboek van economisch recht is beperkt tot de in het WVV
opgenomen bedragen.
 
VIII.   BOEKHOUDING
Artikel41.Boekjaar
Hetboekjaarvandevzwbegintop1 januarieneindigtop31 december. Heteersteboekjaarbegint uitzonderlijk op de
dag van de oprichting en zal eindigen op 31/12/2023.
 
Artikel42.Boekhouding
DeboekhoudingwordtgevoerdovereenkomstigdebepalingeninhetWVVende betreffende uitvoeringsbesluiten.
HetBestuurlegtdejaarrekeningvanhetvoorgaandeboekjaarendebegrotingter goedkeuring voor aan de jaarlijkse
Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij
afzonderlijkestemming.Dezekwijtingisalleendanrechtsgeldig,wanneerdewaretoestand van de vereniging niet
wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de
jaarrekening,en,watdeextrastatutaireofmethetWVVstrijdigeverrichtingenbetreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn
aangegeven in de oproeping.
DejaarrekeningwordtbinnendedertigdagennagoedkeuringdoordeAlgemene
VergaderingneergelegdinhetdossieropdeGriffievandeOndernemingsrechtbank.Voor zover van toepassing wordt
de jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank
overeenkomstighetWVVendebetreffendeuitvoeringsbesluiten.
 
Artikel43.Toezichtdooreencommissaris
Zolangdevzwvoorhetlaatstafgeslotenboekjaarnietmeerdanéénvandecriteriavan ‘kleine vzw’ zoals omschreven in
WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodradevzwwelmeerdanéén vande criteriaoverschrijdt,moetzeéénof meer
commissarissenbelastenmetdecontrolevandefinanciëletoestand,vandejaarrekeningen van de regelmatigheid in
het licht van de wet en van de statuten en van de verrichtingen
dieindejaarrekeningmoetenwordenvastgesteld.
DecommissariswordtdoordeAlgemeneVergaderingbenoemdonderdeledenvanhet
Instituutvanbedrijfsrevisorenvooronbepaaldeduur.De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
 
IX.   ONTBINDINGENVEREFFENING
X.      Artikel44.Vrijwilligeontbindingvandevzw
Devzwkanop elkogenblikdoordeAlgemeneVergaderingworden ontbonden.
DeAlgemeneVergaderingwordtsamengeroepenterbesprekingvanvoorstelleninzakede ontbinding van de vzw,
voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden. Om op eengeldige manier te beraadslagen en
tebeslissenoverdeontbinding vande vzw, moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op
de Algemene
Vergadering.
Debeslissingtotontbindingmoetgenomenwordenmeteenbijzonderemeerderheid van 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding
toegelichtineendoorhet bestuursorgaan opgesteld verslag,datwordtvermeld in
deagendavandeAlgemeneVergaderingdiezichoverdeontbindingmoetuitspreken.Bij dat verslag wordt een staat
van activa gevoegd cfr WVV. Wanneer één van
dezebeideverslagen ontbreken,ishetbesluitvandeAlgemeneVergaderingnietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, bepaalt de Algemene Vergadering de wijze waarop de
ontbinding uitgevoerd wordt
Vanafdebeslissingtotontbindingvermeldtdevzwaltijddatzij“vzwinvereffening”is overeenkomstig het WVV.
Eenvzwinvereffeningmaghaarnaamnietwijzigenenslechtsonderdevoorwaarden bepaald in WVV haar zetel
verplaatsen.
 
artikel45.Gerechtelijkeontbindingvandevzw
De rechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar
Ministeriedegerechtelijkeontbindinguitsprekenvandevzwalsdienietinstaatishaar
verbintenissennatekomen,ofalszehaarvermogenofdeinkomstenuitdatvermogenvoor een
anderdoelaanwendtdandatwaarvoorzijisopgericht, of alszehet verbod opuitkering of bezorging van enig
rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensvoordeel schendt, of alszein strijd handeltmethetWVVofdeopenbare
orde,ofalsze in ernstige mate in strijdhandeltmetdestatuten,ofalszenietheeftvoldaanaandeverplichtingomeen
jaarrekeningneerteleggenbinnendedertigdagennagoedkeuringervandoordealgemene vergadering, tenzij de
ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de
debattenwordengesloten,ofalszeminderdantweeledentelt.
 
artikel47.Bestemmingvanhetvermogenvandevzwnaontbinding
Ingevalvanontbindingenvereffening,beslist(beslissen)deAlgemeneVergaderingofde vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw.
 
Artikel48.Bekendmakingsvereisten
Allebeslissingenbetreffendedeontbinding,devereffeningsvoorwaarden,debenoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming
vanhetactiefwordenneergelegdinhetverenigingsdossierterGriffievan de
Ondernemingsrechtbank,enbekendgemaaktindeBijlagenbijhetBelgischStaatsblad overeenkomstig het WVV en
haar uitvoeringsbesluiten.
 
XI.        SLOT
Artikel49.Slot
Voorallegevallendienietgeregeldzijndoordezestatuten,zijndebepalingenvanhet Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige)
uitvoeringsbesluitenvantoepassing.
 
 
  De oprichters zijn tevens de bestuurders:
·         Jeroen Mertens, wonende te 2040 Zandvliet, Bremstraat 14
·         PhilipTrouwen,wonendete2040Berendrecht, Zoutestraat12
·         MarcoDeRango,wonendete2040Zandvliet,Verbrandstraatje1/2
·         Steven Van Dyck, wonende te 2040 Zandvliet, Zuidvest 24/2
 
 
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : poldersvuur@gmail.com
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Jeroen Mertens
Bremstraat 14, 2040 Antwerpen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Steven Van Dyck
Zuidvest 24 2, 2040 Antwerpen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Marco De Rango
Verbrandstraatje 1 2, 2040 Antwerpen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Philip Trouwen
Zoutestraat 12, 2040 Antwerpen