Ondernemingsnr : 0634965859
Naam
(voluit) : Dokter Evelyne Spriet, Heelkunde, Thorax- en vaatheelkunde
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Antwerpse Heirweg 35
 : 9971 Kaprijke
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Uit een akte verleden voor notaris Wouter BOSSUYT te Brugge op 20 september 2023 blijkt dat de
buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten vennootschap “Dokter
Evelyne Spriet, Heelkunde, Thorax- en vaatheelkunde”, volgende beslissingen heeft genomen met
eenparigheid van stemmen:
1/De algemene vergadering verklaart het voorwerp louter woordelijk aan te passen aan het WVV,
zonder verdere wijzigingen. Als gevolg hiervan wordt er verzaakt aan het bijzonder verslag
overeenkomstig artikel 5:101 WVV.
2/In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit
de algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
3/De algemene vergadering herinnert eraan dat tot en met 31 december 2019 het volgestort gedeelte
van het kapitaal achttienduizend zeshonderd (€ 18.600,00) bedroeg en de wettelijke/onbeschikbare
reserve duizend achthonderdzestig euro (€ 1.860,00) bedroeg, en dat op 1 januari 2020, van
rechtswege en zonder vervulling van enige formaliteit, in toepassing van artikel 39, §2, derde lid van
de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen (1), het volgestort gedeelte van het kapitaal en de wettelijke reserve,
omgevormd werden in statutair onbeschikbare eigen vermogensrekeningen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
(1) aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekeningen op te heffen, waardoor zij niet
vermeld moeten worden in de statuten van de vennootschap, om deze middelen beschikbaar te
maken voor uitkering.
4/Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen als volgt:
*De vennootschap is een besloten vennootschap onder de naam Dokter Evelyne Spriet, Heelkunde,
Thorax- en vaatheelkunde.
*De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
*De vennootschap heeft tot voorwerp:
De uitoefening van de geneeskunde op het vlak van de heelkunde, thorax en vasculaire heelkunde
door de arts-aandeelhouder die op de lijst van de Orde der artsen is ingeschreven.
Hij handelt in naam en voor rekening van de vennootschap onder naleving van de deontologische
gedragsregels zoals bepaald in de medische deontologie.
Het ereloon betreffende de prestaties van de arts-aandeelhouder en alle inkomsten voortvloeiend uit
de ingebrachte medische activiteit worden bijgevolg geïnd voor en door de vennootschap, zoals alle
uit de medische activiteit voortvloeiende uitgaven door de vennootschap wordt vereffend.
De beroepsaansprakelijkheid van de arts blijft onbeperkt. Wanneer hij een patiënt behandelt, zal hij
tegenover deze laatste als arts persoonlijk aansprakelijk blijven.
Het ter beschikking stellen van alle nodige middelen aan de arts-aandeelhouder.
Het inrichten van algemene diensten en een medisch secretariaat in het bijzonder, die nodig of nuttig
zijn voor de uitoefening van voormelde activiteiten.
De aankoop, het huren, leasen en invoeren van alle medische apparatuur en begeleidende
accommodaties, inclusief gebouwen, voor voormelde activiteiten. Het aanleggen van reserves
teneinde alle nodige apparaten en gebouwen aan te schaffen.
Het scheppen van de mogelijkheden om de arts aandeelhouder toe te laten zich verder te bekwamen
in vermelde medische discipline, dit teneinde een kwalitatief hoogstaande praktijkuitoefening mogelijk
te maken.
Het verstrekken van informatie en/of onderricht inzake heelkunde, thorax en vasculaire heelkunde en
dit in de breedste betekenis van het woord zonder dat dit de vorm van een commerciële activiteit
mag aannemen.
De vennootschap kan eveneens, doch uitsluitend als bijkomstig voorwerp, eigen roerende en
onroerende goederen verwerven en beheren, onder uitdrukkelijke voorwaarde evenwel dat dit het
karakter van de vennootschap niet wijzigt en hierdoor in gene mate op geen enkel ogenblik
aanleiding geeft tot het ontwikkelen van welke commerciële activiteit ook. Beslissingen in verband
met het investeringsbeleid dienen te gebeuren met unanimiteit van de stemmen.
De vennootschap mag alle roerende en onroerende verrichtingen uitvoeren die van die aard zijn
rechtstreeks de verwezenlijking van haar voorwerp te bevorderen. Zij mag op om het even welke
wijze deelnemen aan alle verenigingen, vennootschappen en associaties die een gelijksoortig
voorwerp nastreven of die bijdragen tot de algehele of gedeeltelijke verwezenlijking van het
voorwerp, mits zich te schikken naar de bepalingen opgelegd door de medische deontologie inzake
professionele samenwerking tussen artsen.
Zij mag met andere artsen of met derden geen overeenkomsten afsluiten die verboden zijn voor de
arts zelf.
Zolang de aandelen van de overleden enige aandeelhouder niet worden overgedragen aan iemand
die voldoet aan de eisen voor het uitoefenen van de heelkunde, thorax en vasculaire heelkunde, blijft
de bedrijvigheid van de vennootschap evenwel beperkt tot het beheren en instandhouden van de
goederen van de vennootschap.
*De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd.
*Het vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door honderd zesentachtig (186)
aandelen op naam, die ieder één/honderd zesentachtigste (1/186ste) van het vermogen
vertegenwoordigen.
Elk aandeel geeft recht op één stem en geeft recht op een gelijk aandeel in de winst of het
vereffeningssaldo.
Minstens één aandeelhouder dient een arts te zijn in de heelkunde, thorax- en vaatheelkunde of een
arts in een aanverwante discipline ingeschreven in de Orde der artsen van België.
Deze voorwaarde geldt enkel zolang de vennootschap artsenactiviteiten tot voorwerp heeft..
*Een besloten vennootschap kan alle effecten uitgeven die niet door of krachtens de wet zijn
verboden.
Op de zetel van de vennootschap wordt een register gehouden voor elke categorie van effecten op
naam die de vennootschap heeft uitgegeven.
Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
*De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen,
al dan niet aandeelhouder. Minstens één bestuurder dient de hoedanigheid van arts-aandeelhouder
te hebben.
Indien een bestuurder niet de hoedanigheid van arts-aandeelhouder heeft, beperkt haar taak zich
enkel tot een beheersfunctie en dit voor zolang de vennootschap artsenactiviteiten tot voorwerp
heeft. De medische bestuurstaken worden uitsluitend door een arts-aandeelhouder behandeld.
Het mandaat van de bestuurder-arts-aandeelhouder is beperkt tot de duur van zijn medische
beroepsactiviteit. Het mandaat van de bestuurder niet-arts wordt vastgelegd voor een beperkte en
bepaalde duur. Zijn bevoegdheden zijn beperkt tot niet-medische aangelegenheden.
De bestuurder-aandeelhouder-arts kan voor één of meerdere niet-medische handelingen zijn
bevoegdheid overdragen aan een derde persoon niet-aandeelhouder, mits dit geschiedt bij
herroepbare en specifieke volmacht. De volmachtdrager verbindt de vennootschap binnen de
noodzakelijk beperkte omvang van zijn mandaat.
Een bestuurder wordt benoemd door de algemene vergadering voor een bepaalde of onbepaalde
termijn. Indien een bestuurder niet de hoedanigheid heeft van arts, is de duur van zijn/haar mandaat
in ieder geval beperkt tot zes (6) jaar en hernieuwbaar. In het geval van een mandaat voor bepaalde
termijn, loopt het mandaat vanaf de algemene vergadering waarop hij/zij wordt benoemd tot de
gewone algemene vergadering in het boekjaar waarin zijn/haar mandaat volgens het
benoemingsbesluit verstrijkt, tenzij het benoemingsbesluit anders bepaalt. Het mandaat is onbeperkt
hernieuwbaar.
In het geval er meer dan één bestuurder zou zijn, dan dienen deze een college te vormen en dienen
beslissingen genomen te worden via een gewone meerderheid.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist.
Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van
het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
* Het bestuursmandaat is bezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
*Iedere bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet of
onderhavige statuten de algemene vergadering bevoegd is.
Indien er twee of meer bestuurders worden benoemd vormen zij een collegiaal bestuursorgaan,
hierna verder genoemd “het college van bestuurders”.
Het college van bestuurders kan onder zijn leden een voorzitter kiezen om de vergadering van het
college van bestuurders voor te zitten.
Ingeval de voorzitter belet is, of bij niet-benoeming van een voorzitter, duiden de aanwezige
bestuurders aan wie de vergadering voorzit.
Het college van bestuurders vergadert zo dikwijls als de belangen van de vennootschap dit vereisen,
op uitnodiging van de voorzitter of een bestuurder. De vergaderingen worden gehouden op de zetel
of op elke andere plaats vermeld in de bijeenroepingen.
De uitnodiging tot de vergadering zal, buiten dringende gevallen in de notulen te rechtvaardigen,
altijd minstens vijf volle dagen vóór de vergadering worden verstuurd. Zij zijn niet vereist wanneer
alle bestuurders erin toestemmen te vergaderen.
Het college van bestuurders kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer de meerderheid
van zijn leden, die volgens de wet aan de stemming mogen deelnemen, tegenwoordig of
vertegenwoordigd is.
Elk belet bestuurder mag aan één zijner collega's volmacht geven om hem te vertegenwoordigen en
in zijn plaats te stemmen. Geen enkele bestuurder mag echter over meer dan twee stemmen
beschikken, één voor hem en één voor zijn lastgever.
De uitnodigingen tot de vergadering geschieden overeenkomstig artikel 2:32 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De besluiten van het college van bestuurders worden genomen bij gewone meerderheid. Blanco en
ongeldige stemmen worden niet bij de uitgebrachte stemmen geteld.
Ingeval van staking van stemmen, is de stem van de bestuurder tevens aandeelhouder-arts
doorslaggevend, behoudens in het geval dat het college van bestuurders slechts uit twee personen
bestaat, in welk geval het besluit wordt verworpen.
De bestuurder(s) die de hoedanigheid van arts in de geneeskunde niet heeft (hebben), mag (mogen)
geen enkele handeling stellen of beslissing nemen, die direct of indirect, een inmenging zou
betekenen in de uitoefening van het beroep van arts.
Taakverdelingen tussen diverse bestuurders, alsook kwalitatieve of kwantitatieve
bevoegdheidsbeperkingen die in de statuten of door de algemene vergadering bij de benoeming of
naderhand worden opgelegd, zijn niet tegenwerpelijk aan of door derden.
In geval van tegenstrijdig belang zal (zullen) de bestuurder(s) handelen overeenkomstig de wettelijke
bepalingen terzake.
De besluiten van het college van bestuurders kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle
bestuurders worden genomen.
*Elke bestuurder is bevoegd om de vennootschap te vertegenwoordigen in en buiten rechte.
In geval van een college van bestuurders vertegenwoordigt het college, handelend met de
meerderheid van zijn leden, de vennootschap in en buiten rechte.
Onverminderd deze algemene vertegenwoordigingsmacht van het college van bestuurders,
handelend met de meerderheid van zijn leden kan iedere bestuurder, afzonderlijk optredend, de
vennootschap vertegenwoordigen in en buiten rechte. Voor wat betreft de zaken van geneeskundige
aard, kan enkel een bestuurder-arts de vennootschap vertegenwoordigen.
De natuurlijke personen die de vennootschap bij handelingen, en dit zowel in als buiten rechte, ten
aanzien van derden vertegenwoordigen, dienen bij ondertekening van de betrokken handelingen de
naam en hoedanigheid te vermelden krachtens dewelke zij optreden.
*Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders,
aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd.
*De bestuurder of het lid van een collegiaal bestuursorgaan die rechtstreeks of onrechtstreeks een
belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met dat van de vennootschap, is gehouden
artikel 5:76 en 5:77 WVV na te leven.
*Ieder aandeelhouder heeft het recht onbeperkt toezicht en controle uit te oefenen, op alle
verrichtingen van de vennootschap.
Het benoemen van een commissaris is slechts vereist wanneer de wet daartoe verplicht.
*De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen op de voorlaatste woensdag van de maand maart om negentien uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.
*Elk aandeel geeft recht op één stem.
*Als aan de wettelijke bepalingen voldaan is overeenkomstig de artikelen 5:85 en volgende van het
WVV kan de algemene vergadering schriftelijk of op afstand gehouden worden.
De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen.
In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden nageleefd.
*De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van
een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.
*De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Geen uitkering mag gebeuren indien het nettoactief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden.
*Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 WVV overgaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
*Het boekjaar begint op één oktober en eindigt op dertig september van het daaropvolgend jaar.
*De “te bestemmen winst” zoals deze wordt bepaald door het geldend boekhoudrecht, wordt
verdeeld door de algemene vergadering, doch steeds met in achtname van het geldend
vennootschapsrecht en boekhoudrecht.
*De vennootschap kan op elk moment ontbonden worden door beslissing van de algemene
vergadering, met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.
*Een ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte zijn mogelijk onder de voorwaarden van
artikel 2:80 WVV.
*Zijn er geen vereffenaars benoemd of aangewezen, dan worden de bestuurders die op het tijdstip
van de ontbinding in functie zijn, ten aanzien van derden van rechtswege als vereffenaars
beschouwd.
5/§1.De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerders, de heer Peter Wouters en mevrouw
Evelyne Spriet, beiden voornoemd, ontslag te geven uit hun functie.
Mevrouw Spriet, vertegenwoordigd als gezegd.
De algemene vergadering verleent volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende
zaakvoerders voor de uitoefening van hun mandaat.
§2.De algemene vergadering gaat onmiddellijk over tot (her)benoeming als niet-statutair bestuurders
voor een onbepaalde duur van de heer Peter Wouters en mevrouw Evelyne Spriet, beiden
voornoemd.
Mevrouw Spriet, vertegenwoordigd als gezegd.
Die aanwezig of vertegenwoordigd als gezegd, verklaren te aanvaarden.
Hun mandaat is bezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
6/De algemene vergadering heeft aan de ondergetekende notaris de opdracht gegeven de
coördinatie van de statuten op te maken, te ondertekenen en deze neer te leggen op de bevoegde
griffie van de Ondernemingsrechtbank.
7/ De algemene vergadering verklaart dat de zetel van de vennootschap gevestigd is op volgend
adres: 9971 Kaprijke, Antwerpse Heirweg 35.
Dit adres wordt niet opgenomen in de statuten.
8/ De comparanten geven bij deze bijzondere volmacht aan de NV “Titeca Accountancy Lokeren”,
met zetel te 9160 Lokeren, Gentse Steenweg 158A, Rechtspersonenregister te Gent afdeling
Dendermonde, ondernemingsnummer 0784.283.602, evenals aan haar bestuurders, medewerkers,
aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling:
- om namens en voor rekening van de vennootschap, door bemiddeling van een erkend
ondernemingsloket naar keuze, alle wettelijke en administratieve formaliteiten te laten uitvoeren in de
“Kruispuntbank van Ondernemingen”;
- om alle voorschriften en formaliteiten te vervullen bij de diensten van de belastingen over de
toegevoegde waarde en bij alle fiscale administraties en diensten;
- om op naam van de vennootschap een elektronisch effectenregister te openen en alle nodige
inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen en alle handelingen te stellen die hiertoe
vereist zijn;
- om de wettelijke opgelegde gegevens die in het UBO-register moeten worden opgenomen of
aangepast, aan dit register over te maken namens de vennootschap.
Meer algemeen blijven deze machtigingen gelden voor latere wijzigingen op vraag van de
vennootschap.
 
Voor eensluidend ontledend uittreksel
Notaris Wouter Bossuyt
Tegelijk hiermee neergelegd:
- afschrift van de akte
- gecoördineerde statuten