Ondernemingsnr : 0828 245 287
Naam
(voluit) : THE EUROPEAN EQUESTRIAN FEDERATION
(verkort) : EEF
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : 1930 ZAVENTEM, Belgicastraat 9 bus 2
Onderwerp akte : Benoeming - statutenwijziging
Uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering van de leden, gehouden op 12 september 2022:
De algemene vergadering besliste om Theodorus Ploegmakers, met woonplaats te 5251 LB Vlijmen
(Nederland), Pieter Bruegelstraat 6, te herbenoemen als EEF-voorzitter voor de periode 2022-2026. Zijri
mandaat is onbezoldigd.
De algemene vergadering besliste om Sönke Lauterbach, met woonplaats te 33790 Halle/Westfaler
(Duitsland), Klingerihagen 11 te herbenoemen tot gewone bestuurder voor de periode 2022-2026 er om Aları
Andabaka, met woonplaats te Zagreb (Croatia), Pile III.12, en Elisabeth Max-Theurer, met woonplaats te 4532
Rohr/Krems (Austria), Achleiten 1, te benoemen tot gewone bestuurder voor de periode 2022-2026. Hun
mandaat is onbezoldigd.
De algemene vergadering besliste
om artikel 12 §1 van de statuten te wijzigen in de volgende tekst:
"De leden en toegetreden leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die volgens criteria en voor
een duur wordt vastgelegd door de raad van bestuur en die wordt goedgekeurd door de algemene
vergadering."
om artikel 16 §2 van de statuten te wijzigen in de volgende tekst:
"Stemrechteri
2.1. Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering met betrekking
tot alle aangelegenheden, met als enige uitzondering de aangelegenheden bepaald in § 2.2 hierna.
2.2. Alle leden hebben gewogen stemrechten met betrekking tot sportgerelateerde aangelegenheden
(disciplinaire regels, regels voor evenementen, kwalificatiecriteria) die volgens criteria en voor een duur
worden vastgelegd door de raad van bestuur en die worden goedgekeurd door de algemene vergadering."
om artikel 22 §3 van de statuten te wijzigen in de volgende tekst:
"Bij de benoeming van de bestuurders wordt er zoveel als mogelijk naar gestreefd dat deze te allen tijde
genderdivers is samengesteld.
Er mag niet meer dan één bestuurder afkomstig zijn van dezelfde nationale ruitersportfederatie, met
uitzondering van de vertegenwoordiger van de atleter.
Alle kandidaat-bestuurders moeten de steun genieten var hun nationale ruitersportfederatie, met
uitzondering van de vertegenwoordiger van de atleten.
Een nationale ruitersportfederatie kan slechts één karıdidaat steunen als kandidaat-bestuurder.
De atleterverenigingen kunnen één persoon voordrager die als vertegenwoordiger van de atleten zal
zetelen binnen de raad van bestuur.
Om benoemd te kunnen worden tot EEF-voorzitter of eerste vicevoorzitter van de EEF moet een kandidaat
__ eerder gezeteld hebben in de raad van bestuur."
`om artikel 23 §3 van de statuten te wijzigen in de volgende tekst:
"De raad van bestuur is ook bevoegd voor de opmaak van een intern reglement over de deelname op
afstand aan de algemene vergadering. De meest recente versie van het intern reglement dateert van 27
september 2021."
Na coördinatie luiden de statuten in hun Nederlandse vertaling voortaan als volgt:
De vereniging	Sectie 1.
Artikel 1	Rechtsvorm
De vereniging is opgericht onder de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk,
die beheerst wordt door het Belgische Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
van 23 maart 2019 (hierna genoemd: "WVV").
Artikel 2	Naam
De naam van de vereniging is 'THE EUROPEAN EQUESTRIAN FEDERATION', afgekort
'EEF'.
Artikel 3	Zetel
De statutaire zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Artikel 4 Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Sectie 2.	Belangeloos doel - voorwerp - principes
Belangeloos doel	Artikel 5
De vereniging heeft als belangeloos doel:
1.1. op democratische wijze de ruitersport in Europa ontwikkelen en bevorderen in
nauwe samenwerking met de nationale ruitersportfederaties, de FEI en relevante
organisaties van belanghebbenden.
1.2. de regio's steunen om het niveau van de ruitersport in Europa te verhogen.
1.3. de communicatie verbeteren tussen alle bij de ruitersport betrokken partijen.
een cleane ruitersport bevorderen.	1.4.
1.5. de welzijnsbelangen van de paarden behartigen.
Artikel 6	Voorwerp
Tot de concrete activiteiten waarmee het belangeloos doel van de vereniging wordt ver-
wezenlijkt, behoren onder meer:
1.1. Het organiseren en managen van ontwikkelingsprogramma's voor de ruitersport in
Europa.
1.2. Het vertegenwoordigen van de Europese ruitersportfederaties en het verdedigen
van hun belangen bij de Europese Unie.
1.5. Meer algemeen, alle aspecten die verband houden met de ruitersport in Europa
te managen.
1.6. Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of on-
rechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met
inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten, waarvan de opbrengsten zullen wor-
den bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel.
Artikel 7	Principes
§ 1. De vereniging erkent en steunt de 'Doelstellingen en Principes' van de FEI (artikel 1 en
2 van de statuten van de FEI).
§ 2. De vereniging zal de behoeften van atleten, organisatoren en officials respecteren en
haar zaken regelen via haar algemene vergadering en haar raad van bestuur.
§ 3. De vereniging zal erop toezien dat naar behoren rekening wordt gehouden met de be-
hoeften van de verschillende belanghebbenden in de Europese ruitersport.
§ 4. Bij het benoemen van de leden van de raad van bestuur erkent de algemene vergade-
ring het belang om personen te benoemen die representatief zijn voor alle nationale
ruitersportfederaties van Europa.
§ 5. De nationale ruitersportfederaties behouden de volledige zeggenschap over alle atle-
ten, organisatoren en officials van hun land. De vereniging zal niet tussenbeide komen
in ruitersportkwesties die onder de nationale bevoegdheid vallen van de nationale rui-
tersportfederaties.
§ 6. Niets in deze statuten zal een nationale ruitersportfederatie ervan weerhouden om in
direct contact te staan met de FEI.
Lidmaatschap	Sectie 3.
Artikel 8	Leden
§ 1. Er zijn minstens twee leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het
WVV. Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de
vereniging.
§ 2. Alle Europese nationale ruitersportfederaties van landen die effectieve leden zijn van
de EEF regionale groep in de FEI, kunnen aanvragen om lid te worden van de vereni-
ging. De vereniging zal slechts één nationale ruitersportfederatie per land aanvaarden.
Artikel 9	Toegetreden leden
§ 1. Er kunnen toegetreden leden, die het belangeloos doel van de vereniging ondersteu-
nen, toegelaten worden tot de vereniging.
De rechten en plichten van de toegetreden leden worden uitsluitend in deze statuten
omschreven. Zij kunnen zich niet beroepen op de rechten van de leden bedoeld in arti-
kel 8 van deze statuten.
§ 2. Alleen belangrijke relevante organisaties van belanghebbenden kunnen een aanvraag
indienen om toegetreden lid te worden.
§ 3. De voorwaarden om aanvaard te kunnen worden als toegetreden lid zijn de volgende:
3.1. Een organisatie die aanvaard wil worden als toegetreden lid, dient te beschikken
over een juridisch erkende structuur met statuten.
De organisatie moet op democratische manier georganiseerd zijn.	3.2.
3.3.	Het moet gaan om een internationale organisatie die een substantiële vertegen-
woordiging heeft in Europa.
Er geldt een maximum van één organisatie voor elke discipline erkend door de	3.4.
vereniging en voor elke categorie (atleten, organisatoren, officials enz.).
§ 4. Toegetreden leden kunnen door de raad van bestuur worden uitgenodigd op de jaar-
lijkse algemene vergadering of om deel te nemen aan de activiteiten van de vereniging.
Toegetreden leden hebben geen stemrecht.
Artikel 10 Ereleden - erebestuurders
§ 1. Een vroeger lid of toegetreden lid met bijzondere verdiensten voor de vereniging kan
tot erelid benoemd worden.
Een vroegere EEF-voorzitter, een vroegere vicevoorzitter of een vroegere bestuurder
met bijzondere verdiensten voor de vereniging kan tot erebestuurder benoemd worden.
In het geval een vroegere EEF-voorzitter tot erebestuurder benoemd wordt, mag deze
de titel van erevoorzitter voeren.
De rechten en plichten van de ereleden en erebestuurders worden uitsluitend in deze
statuten omschreven. Zij kunnen zich niet beroepen op de rechten van de leden bedoeld
in artikel 8 van deze statuten.
§ 2. Ereleden en erebestuurders kunnen door de raad van bestuur worden uitgenodigd op
algemene vergaderingen of vergaderingen van de raad van bestuur of om deel te ne-
men aan de activiteiten van de vereniging.
De raad van bestuur kan aan ereleden en erebestuurders eventueel agenda's en an-
dere ondersteunende documenten bezorgen met betrekking tot de vergadering waar-
voor zij uitgenodigd zijn.
·Ereleden en erebestuurders hebben geen stemrecht.
Artikel 11 Lidmaatschap
§ 1. De kandidaatstelling om lid of toegetreden lid te worden moet ingediend worden bij de
raad van bestuur. De raad van bestuur zal deze kandidaatstelling voorleggen aan de
algemene vergadering.
De benoeming tot erelid of erebestuurder gebeurt op voordracht van de raad van be-
stuur.
§ 2. De algemene vergadering beslist discretionair en zonder verdere motivatie over de kan-
didaatstellingen om lid of toegetreden lid te worden en over de voordrachten om be-
noemd te worden als erelid of erebestuurder.
§ 3. Om bijzondere redenen kan de raad van bestuur een aanvraag tot lidmaatschap als lid
of toegetreden lid voorlopig aanvaarden, waarna de volgende algemene vergadering,
in voorkomend geval, het lidmaatschap al dan niet bevestigt.
§ 4. Geen enkel lid, toegetreden lid of erelid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen
op het bezit van de vereniging op grond van de enkele hoedanigheid van lid,
toegetreden lid of erelid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde:
tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan
ook, bij ontbinding van de vereniging enz.
Artikel 12 Lidgeld
§ 1. De leden en toegetreden leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die vol-
gens criteria en voor een duur wordt vastgelegd door de raad van bestuur en die wordt
goedgekeurd door de algemene vergadering.
§ 2. Deelname aan de activiteiten van de vereniging gebeurt op kosten van de deelnemers
(de leden, toegetreden leden, ereleden, erebestuurders en gebeurlijke andere deelne-
mers), tenzij de raad van bestuur of de algemene vergadering anders beslist.
Artikel 13 Uittreding
§ 1. Leden, toegetreden leden en ereleden kunnen uittreden door een schriftelijke melding
te richten aan de raad van bestuur.
§ 2. Het ontslag van leden en toegetreden leden zal ingaan op het einde van het lopende
boekjaar.
§ 3. Een ontslagnemend lid of toegetreden lid blijft gehouden tot betaling van de lidmaat-
schapsbijdrage en tot de deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het
boekjaar waarin het ontslag wordt ingediend.
Artikel 14 Schorsing
§ 1. Het lidmaatschap van leden of toegetreden leden (met inbegrip, wat de leden betreft,
van hun stemrecht) die hun financiële verplichtingen tegenover de vereniging niet nale-
ven of het belangeloos doel bepaald in deze statuten niet naleven, wordt geschorst na
een aanmaning tot regularisatie vanaf de eerste dag van de maand die volgt op de
maand van verzending van de aanmaning.
§ 2. Indien een lid of een toegetreden lid geschorst is door de FEI, zal het lidmaatschap van
dit lid of toegetreden lid in de vereniging (met inbegrip, wat de leden betreft, van hun
stemrecht) automatisch voor dezelfde periode geschorst worden.
§ 3. De schorsing als lid van de vereniging heeft geen gevolg voor het FEI-lidmaatschap van
het lid, tenzij de statuten van de FEI anders zouden bepalen.
§ 4. Een lid of toegetreden lid dat zijn lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn nog
steeds niet betaald heeft, kan geacht worden uittredend te zijn.
Artikel 15 Uitsluiting
§ 1. Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van de raad van bestuur of op verzoek van
minstens één vijfde van alle leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van
de algemene vergadering, waarop minstens twee derde van alle leden aanwezig of ver-
tegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een tweederdemeerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Jeden vereist is. Onthoudingen wor-
den niet meegerekend, noch in de teller noch in de noemer.
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beëindiging
van het lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor de
uitsluiting door de EEF-voorzitter. Het lid heeft het recht om gehoord te worden op de
algemene vergadering en kan zich, desgewenst, laten bijstaan door een advocaat.
§ 2. Een toegetreden lid en een erelid kan op elk ogenblik worden uitgesloten door de raad
van bestuur. Het toegetreden lid of erelid hoeft niet te worden gehoord. De beslissing
hoeft niet te worden gemotiveerd.
De algemene vergadering van leden	Sectie 4.
Artikel 16 Samenstelling
§ 1. De algemene vergadering bestaat uit de leden bedoeld in artikel 8 van deze statuten,
voor zover hun lidmaatschap niet geschorst is.
§ 2. Stemrechten
2.1. Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem op de algemene ver-
gadering met betrekking tot alle aangelegenheden, met als enige uitzondering de
aangelegenheden bepaald in § 2.2 hierna.
2.2. Alle leden hebben gewogen stemrechten met betrekking tot sportgerelateerde
aangelegenheden (disciplinaire regels, regels voor evenementen, kwalificatiecri-
teria) die volgens criteria en voor een duur worden vastgelegd door de raad van
bestuur en die worden goedgekeurd door de algemene vergadering.
§ 3. Om deel te kunnen nemen aan de algemene vergadering en er zijn stemrecht te kunnen
oefenen moet de voorzitter of secretaris-generaal van elk lid ten laatste vierentwintig
(24) uur voor de start van de algemene vergadering aan de secretaris-generaal van de
vereniging schriftelijk de identiteit meedelen van de afgevaardigde uit zijn organisatie
met deze bevoegdheid.
Een lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander lid bij schriftelijke vol-
macht. Geen enkel lid mag op die manier meer dan één ander lid vertegenwoordigen.
§ 4. Een lid waarvan de aanvraag tot lidmaatschap voorlopig door de raad van bestuur aan-
vaard werd, verkrijgt pas stemrecht wanneer zijn lidmaatschap definitief goedgekeurd
is door de algemene vergadering.
§ 5. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de EEF-voorzitter. Indien de EEF-
voorzitter deze taak niet kan uitoefenen, wordt de algemene vergadering voorgezeten
door de eerste vicevoorzitter van de EEF. Indien de eerste vicevoorzitter van de EEF
deze taak niet kan uitoefenen, wordt de algemene vergadering voorgezeten door de
tweede vicevoorzitter van de EEF. Indien de tweede vicevoorzitter van de EEF deze
taak niet kan uitoefenen, wordt de algemene vergadering voorgezeten door een lid van
de raad van bestuur gekozen door de algemene vergadering. De voorzitter van de al-
gemene vergadering duidt een secretaris aan, in principe de secretaris-generaal van de
vereniging. De algemene vergadering benoemt bij het begin van de algemene verga-
dering, op voorstel van de voorzitter van de algemene vergadering, twee stemopne-
mers, die verantwoordelijk zijn voor het stemproces en de correcte telling van de stem-
ming. De voorzitter, de secretaris en de twee stemopnemers vormen samen het bureau
van de algemene vergadering.
Artikel 17 Bevoegdheden
Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor:
1.1. Het wijzigen van de statuten van de vereniging met inbegrip van het wijzigen van
het belangeloos doel en het voorwerp.
1.2. Het vastleggen van interne reglementen, behoudens het intern reglement over
de deelname op afstand aan de algemene vergadering waarvoor de raad van
bestuur bevoegd is.
1.3.	Het benoemen van de leden van de raad van bestuur:
de EEF-voorzitter	a
de eerste vicevoorzitter van de EEF	b.
de andere leden van de raad van bestuur	c.
en het afzetten van de leden van de raad van bestuur.
1.4.	Het goedkeuren van de jaarrekeningen.
Het verlenen van kwijting aan de bestuurders en, in voorkomend geval, het in-	1.5.
stellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders.
1.6.	Het goedkeuren van de jaarlijkse begroting.
1.7.	Het goedkeuren van aanvragen voor lidmaatschap van de vereniging als lid of
toegetreden lid en het benoemen van ereleden en erebestuurders.
1.8.	Het nemen van beslissingen over de schorsing of de uitsluiting van een lid.
1.9. Het nemen van beslissingen over punten die op de agenda gezet zijn door de
raad van bestuur of door één twintigste van de leden.
1.10. De oprichting van permanente en tijdelijke comités.
1.11. Het benoemen en afzetten van de leden van permanente comités.
1.12. De omzetting van de vereniging in een internationale vereniging zonder winst-
oogmerk, in een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
1.13. Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
1.14. De ontbinding van de vereniging.
1.15. Alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
Artikel 18 Oproepingen
§ 1. De raad van bestuur roept de algemene vergadering bijeen (a) in de gevallen bepaald
bij de wet of deze statuten, (b) telkens wanneer zij het nodig acht evenals (3) telkens
wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt.
De raad van bestuur roept de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen
na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden
op de veertigste dag na dit verzoek.
§ 2. Er wordt alleszins een maal per jaar een gewone algemene vergadering (jaarvergade-
ring) gehouden en dit binnen de zes maanden na de afsluiting van het boekjaar van de
vereniging.
§ 3. Alle leden en bestuurders worden ten minste vijftien dagen vóór de algemene vergade-
ring opgeroepen.
§ 4. De agenda wordt bij de oproeping gevoegd.
§ 5. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de
agenda gebracht.
§ 6.	Aan de leden en de bestuurders die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de algemene vergadering
moeten worden voorgelegd.
§ 7. ledere algemene vergadering wordt gehouden op de datum, het uur en de plaats die in
de oproeping vermeld staan. Dit kan een andere plaats zijn dan die waar de zetel ge-
vestigd is.
§ 8. De algemene vergadering kan enkel beraadslagen over de punten die op de agenda
vermeld zijn.
Artikel 19 Schriftelijke vragen
§ 1. Vanaf de mededeling van de oproeping kunnen de leden bedoeld in artikel 8 van deze
statuten schriftelijk vragen stellen aan de bestuurders, die tijdens de algemene verga-
dering zullen worden beantwoord. Die vragen kunnen langs elektronische weg tot de
vereniging worden gericht via het in de oproeping tot de algemene vergadering ver-
melde adres.
§ 2. De vereniging moet die schriftelijke vragen uiterlijk op de tiende dag vóór de dag van
de algemene vergadering ontvangen hebben.
Artikel 20 Aanwezigheidsquorums, meerderheidsvereisten en stemming
§ 1. In alle gevallen waarin de wet of deze statuten geen bijzondere aanwezigheids- of meer-
derheidsvereisten stelt, geldt
1.1. dat de algemene vergadering op geldige wijze samengesteld is, indien de helft
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is; en
dat de beslissingen van de algemene vergadering worden genomen met een ge-	1.2.
wone meerderheid van de uitgebrachte stemmen,
1.3. dat bij de telling van de stemmen onthoudingen noch in de teller noch in de noe-
mer worden meegerekend.
§ 2. De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen dan op geldige wijze be-
raadslagen en besluiten, wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aange-
geven in de oproeping en wanneer ten minste twee derde van de leden op de algemene
vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de
nieuwe algemene vergadering van leden beraadslaagt en besluit op geldige wijze, on-
geacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede algemene verga-
dering van leden mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste algemene verga-
dering van leden worden gehouden.
Een wijziging is alleen dan aangenomen wanneer zij twee derde van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer
worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos
doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen wanneer zij vier vijfde van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de
noemer worden meegerekend.
§ 3. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de secretaris van
het bureau van de algemene vergadering.
De notulen worden niet later dan vier weken na de algemene vergadering aan de leden
bezorgd.
Derden die kennis willen nemen van de genotuleerde beslissingen van de algemene
vergadering kunnen daartoe een aanvraag indienen bij de raad van bestuur, die deze
discretionair en zonder verdere motivering kan toestaan of kan weigeren.
Artikel 21 Deelname op afstand aan de algemene vergadering
§ 1. De raad van bestuur kan de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de
algemene vergadering door middel van een door de vereniging ter beschikking gesteld
elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwe-
zigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die manier aan de algemene
vergadering deelnemen geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene verga-
dering wordt gehouden.
§ 2. De hoedanigheid van lid en de identiteit van de persoon die aan de algemene vergade-
ring wenst deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in
een intern reglement opgesteld door de raad van bestuur. Dit reglement bepaalt tevens
de wijze waarop wordt vastgesteld dat een lid via het elektronische communicatiemiddel
aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden be-
schouwd. Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen,
kan het intern reglement voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische
communicatiemiddel. Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om
de eerbiediging van de voorwaarden die zijn bepaald door de wet, deze statuten en het
intern reglement te controleren en vast te stellen of een lid op geldige wijze via het
elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijge-
volg als aanwezig kan worden beschouwd.
§ 3. Het door de vereniging ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel
moet hem ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken ken-
nis te nemen van de besprekingen tijdens de algemene vergadering en om het stem-
recht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de algemene vergadering
zich dient uit te spreken. Het elektronische communicatiemiddel moet de leden tevens
in staat stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
§ 4. De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrij-
ving van de in het intern reglement vastgestelde procedures met betrekking tot de deel-
name op afstand. Die procedures worden desgevallend voor eenieder toegankelijk ge-
maakt op de website van de vereniging.
§ 5. De leden van het bureau kunnen niet langs elektronische weg deelnemen aan de alge-
mene vergadering.
Sectie 5.	Bestuur - externe vertegenwoordiging - comités
Artikel 22 Samenstelling van de raad van bestuur
§ 1. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur die bestaat uit minstens drie
en maximaal negen bestuurders.
Telkens één bestuurder kan de volgende titelfunctie krijgen:
1.1. EEF-voorzitter;
1.2. eerste vicevoorzitter van de EEF;
tweede vicevoorzitter van de EEF.	1.3.
De bestuurders die geen titelfunctie kregen zijn gewone bestuurders.
§ 2. De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering.
§ 3. Bij de benoeming van de bestuurders wordt er zoveel als mogelijk naar gestreefd dat
deze te allen tijde genderdivers is samengesteld.
Er mag niet meer dan één bestuurder afkomstig zijn van dezelfde nationale ruitersport-
federatie, met uitzondering van de vertegenwoordiger van de atleten.
Alle kandidaat-bestuurders moeten de steun genieten van hun nationale ruitersportfe-
deratie, met uitzondering van de vertegenwoordiger van de atleten.
Een nationale ruitersportfederatie kan slechts één kandidaat steunen als kandidaat-be-
stuurder.
De atletenverenigingen kunnen één persoon voordragen die als vertegenwoordiger van
de atleten zal zetelen binnen de raad van bestuur.
Om benoemd te kunnen worden tot EEF-voorzitter of eerste vicevoorzitter van de EEF
moet een kandidaat eerder gezeteld hebben in de raad van bestuur.
§ 4. De benoeming van de bestuurders in een vacant mandaat gebeuren in de volgende
volgorde:
4.1. de EEF-voorzitter;
4.2. de eerste vicevoorzitter van de EEF;
4.3. de gewone bestuurder die zal zetelen als vertegenwoordiger van de atleten;
4.4. de andere gewone bestuurders.
§ 5. Een bijzondere meerderheid van twee derde van de stemmen van de leden is vereist
voor:
5.1. de benoeming van de EEF-voorzitter;
5.2. de benoeming van de eerste vicevoorzitter van de EEF.
Indien er meerdere kandidaten voor een bepaalde titelfunctie zijn en geen enkele kan-
didaat de vereiste meerderheid behaalt in de eerste stemronde, dan wordt de kandidaat
met het kleinste aantal stemmen verwijderd uit de lijst met kandidaten en wordt er een
volgende stemronde gehouden. Deze procedure wordt herhaald totdat een kandidaat
de vereiste meerderheid behaalt.
Indien meerdere stemrondes nodig zijn, volstaat een gewone meerderheid vanaf de
derde stemronde, of al in de tweede stemronde indien er nog slechts twee kandidaten
waren overgebleven na de eerste stemronde.
De verkiezingen gebeuren bij geheime stemming indien een van de leden dit voorstelt.
Bij betwiste verkiezingen is de stemming altijd geheim.
§ 6. Voor de benoeming van de andere bestuurders dan de EEF-voorzitter en de eerste
vicevoorzitter van de EEF volstaat een gewone meerderheid van de stemmen van de
leden.
Indien er meerdere kandidaten voor een bepaald mandaat zijn en geen enkele kandi-
daat de vereiste meerderheid behaalt in de eerste stemronde, dan wordt de kandidaat
met het kleinste aantal stemmen verwijderd uit de lijst met kandidaten en wordt er een
volgende stemronde gehouden. Deze procedure wordt herhaald totdat een kandidaat
de vereiste meerderheid behaalt.
De verkiezingen gebeuren bij geheime stemming indien een van de leden dit voorstelt.
Bij betwiste verkiezingen is de stemming altijd geheim.
§ 7. De EEF-voorzitter kiest uit de gewone bestuurders de tweede vicevoorzitter van de
EEF.
§ 8. De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen
door de algemene vergadering:
8.1. met twee derde van de stemmen van de leden voor het ontslag van de EEF-
voorzitter en de eerste vicevoorzitter van de EEF;
8.2. met een gewone meerderheid van de stemmen van de leden voor het ontslag
van de andere bestuurders.
§ 9. Een bestuurder wordt in principe benoemd voor een termijn die loopt vanaf de dag van
zijn benoeming tot en met de vierde gewone algemene vergadering (jaarvergadering)
die volgt op de dag van zijn benoeming, tenzij de algemene vergadering in het benoe-
mingsbesluit uitdrukkelijk beslist om de bestuurder voor een kortere termijn te benoe-
men.
Aldus zal het mandaat van een bestuurder die benoemd werd op een gewone algemene
vergadering (jaarvergadering), zonder verlenging of verkorting van een boekjaar, onge-
veer vier jaar duren, in functie van de exacte datum waarop de vierde gewone algemene
vergadering (jaarvergadering) die volgt op de gewone algemene vergadering (jaarver-
gadering) waarop de bestuurder benoemd werd gehouden wordt.
De algemene vergadering kan onder meer beslissen om het mandaat van een bestuur-
der te doen ingaan op een ander tijdstip dan de dag van zijn benoeming of te doen
eindigen op een ander tijdstip dan een gewone algemene vergadering (jaarvergade-
ring).
§ 10. Een bestuurder kan maximaal gedurende alle periodes gecumuleerd twaalf jaar zetelen
in de raad van bestuur.
Zodra een bestuurder gedurende alle periodes gecumuleerd twaalf jaar in de raad van
bestuur gezeteld heeft (in voorkomend geval met verschillende titelfuncties), komt aan
zijn mandaat van rechtswege een einde op de eerstvolgende gewone algemene verga-
dering (jaarvergadering).
Een persoon die eerder al gedurende alle periodes gecumuleerd twaalf jaar in de raad
van bestuur gezeteld heeft (in voorkomend geval met verschillende titelfuncties), kan,
om bijzondere redenen en nadat een periode van minstens vier jaar verstreken is ge-
durende dewelke hij niet in de raad van bestuur gezeteld heeft, één keer opnieuw be-
noemd worden tot bestuurder voor een termijn die loopt vanaf de dag van zijn benoe-
ming tot en ten laatste de vierde gewone algemene vergadering (jaarvergadering) die
volgt op de dag van zijn benoeming.
Een bestuurder die, op het ogenblik dat de hiervoor vermelde duur van alle periodes
gecumuleerd twaalf jaar verstrijkt, benoemd is of benoemd wordt tot EEF-voorzitter of
eerste vicevoorzitter van de EEF kan, in afwijking van het voorgaande, nog maximaal
vier bijkomende jaren blijven zetelen in de raad van bestuur als EEF-voorzitter of eerste
vicevoorzitter van de EEF. Zodra die vier bijkomende jaren verstreken zijn, komt dan
aan hun mandaat van rechtswege een einde op de eerstvolgende gewone algemene
vergadering (jaarvergadering).
§ 11. Zodra de EEF-voorzitter ingevolge de regels die gelden binnen de FEI de vertegen-
woordigingsopdracht bepaald in artikel 26 van deze statuten niet langer mag uitoefe-
nen, komt aan deze titelfunctie van rechtswege een einde. In voorkomend geval kan de
EEF-voorzitter nog zetelen als gewone bestuurder en dient de algemene vergadering
onmiddellijk samengeroepen te worden om een nieuwe EEF-voorzitter te benoemen.
Hetzelfde geldt voor de eerste vicevoorzitter van de EEF.
§ 12. Indien aan het mandaat of de titelfunctie van een bestuurder voortijdig een einde komt,
om welke reden dan ook, blijft deze bestuurder zijn mandaat uitoefenen voor de periode
die in redelijkheid nodig is om in zijn vervanging te kunnen voorzien.
§ 13. Indien aan het mandaat of de titelfunctie van een bestuurder voortijdig een einde komt,
om welke reden dan ook, kan de raad van bestuur voor de resterende duur een be-
stuurder coöpteren respectievelijk een andere bestuurder belasten met deze titelfunctie.
§ 14. De bestuurders worden niet vergoed. Hun mandaat is onbezoldigd. De uitgaven van de
bestuurders die direct verband houden met de uitoefening van hun mandaat in de ver-
eniging (o.a. vervoer, verblijf en maaltijden), worden terugbetaald.
Artikel 23 Bevoegdheid
§ 1. De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te ne-
men die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het belangeloos doel en het voor-
werp van de vereniging, met uitzondering van die beslissingen waarvoor de algemene
vergadering exclusief bevoegd is.
§ 2. De raad van bestuur bewaakt het belangeloos doel van de vereniging en ziet toe op alle
activiteiten van de vereniging.
§ 3. De raad van bestuur is ook bevoegd voor de opmaak van een intern reglement over de
deelname op afstand aan de algemene vergadering. De meest recente versie van het
intern reglement dateert van 27 september 2021.
Artikel 24 Vergaderingen - beraadslaging - beslissing
§ 1. De raad van bestuur komt minstens drie keer per jaar samen en telkens als de EEF-
voorzitter of minstens twee leden van de raad van bestuur dit vragen.
§ 2. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen minstens zeven dagen voorafgaand aan de
datum van de vergadering. In geval van hoogdringendheid kan de raad van bestuur op
kortere termijn bijeengeroepen worden.
§ 3. De vergadering van de raad van bestuur wordt voorgezeten door de EEF-voorzitter,
dan wel, bij diens afwezigheid, de eerste vicevoorzitter van de EEF, dan wel, bij diens
afwezigheid, de tweede vicevoorzitter van de EEF, dan wel, bij diens afwezigheid, de
oudste van de aanwezige bestuurders.
§ 4. De raad van bestuur kan vergaderen via videoconferentie, teleconferentie of een ander
gelijkaardig communicatiemiddel.
§ 5. Een bestuurder kan zich bij schriftelijke volmacht laten vertegenwoordigen door een
andere bestuurder. Een bestuurder kan alzo maximaal één andere bestuurder verte-
genwoordigen.
§ 6. De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten wanneer ten minste de
meerderheid van zijn bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en ver-
tegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen heeft de voorzitter van de ver-
gadering een doorslaggevende stem.
§ 7. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter van de vergadering en
de bestuurders die erom verzoeken.
§ 8. De besluiten van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk
besluit van alle bestuurders.
Artikel 25 Externe vertegenwoordigingsmacht
§ 1. De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle handelingen in en buiten
rechte. Hij vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
§ 2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur
als college, wordt de vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door
de EEF-voorzitter of de eerste vicevoorzitter van de EEF, die elk afzonderlijk kunnen
optreden.
§ 3. De raad van bestuur of de personen die de vereniging extern kunnen vertegenwoordi-
gen kunnen gevolmachtigden van de vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en be-
perkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoor-
loofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun ver-
leende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig
wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 26 Vertegenwoordiging binnen de FEI
De EEF-voorzitter en de eerste vicevoorzitter van de EEF vertegenwoordigen de EEF
regionale groep in het FEI-bureau. De EEF-voorzitter en de eerste vicevoorzitter van de
EEF zullen elk ook een andere bestuurder aanduiden als hun plaatsvervanger als voor-
zitter van de EEF regionale groep in het FEI-bureau.
Artikel 27 Aansprakelijkheid van de bestuurders
§ 1. De bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van
de vereniging.
§ 2. Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de
vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het bepaalde in de wet en in
deze statuten.
§ 3. Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich
kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen
verschillen.
Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toereken-
bare fouten begaan in hun opdracht. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de be-
stuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld
aan alle andere bestuurders. Deze melding evenals de bespreking waartoe zij aanlei-
ding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Artikel 28 Comités
§ 1. Er is een permanent EU-comité opgericht dat zich bezighoudt met voor de vereniging
relevante EU-kwesties. De opdracht en de samenstelling van het EU-comité wordt be-
slist door de algemene vergadering.
§ 2. De algemene vergadering kan beslissen om andere permanente comités op te richten.
§ 3. De leden van permanente comités worden benoemd door de algemene vergadering.
Leden van permanente comités worden benoemd voor een termijn van vier jaar. Zij zijn
herbenoembaar maar mogen maximaal twaalf jaar in hetzelfde permanente comité ze-
telen. Zij kunnen ook te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering.
§ 4. De raad van bestuur of de algemene vergadering kan beslissen om tijdelijke comités
(werkgroepen) op te richten voor bijzondere doeleinden.
De leden van tijdelijke comités worden benoemd door de raad van bestuur. De duur van
het mandaat van de leden van tijdelijke comités wordt bepaald door de raad van bestuur
en moet expliciet worden vermeld in de benoemingsbeslissing. Zij kunnen ook te allen
tijde worden ontslagen door de raad van bestuur.
§ 5. De datum, het uur en de plaats van bijeenkomsten van de comités zullen worden aan-
gekondigd op de website van de vereniging.
§ 6. De bijeenkomsten van de comités zijn vrij toegankelijk. Relevante organisaties van be-
langhebbenden kunnen een vertegenwoordiger afvaardigen naar de bijeenkomsten van
de comités.
Sectie 6.	Financiering
Artikel 29 Financiering
§ 1. De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door lidgelden, bijdragen, sponso-
ring, subsidies, toelagen, giften, schenkingen, legaten, gegeven zowel om het belange-
loos doel en de activiteiten van de vereniging te ondersteunen als om een specifiek
project te ondersteunen.
§ 2. Daarnaast kan de vereniging fondsen werven op elke andere wijze die niet in strijd is
met de wet.
Sectie 7.	Boekhouding
Artikel 30 Boekhouding
§ 1. Het boekjaar begint op 1 juli en eindigt op 30 juni van elk kalenderjaar.
§ 2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en
koninklijk besluit van 29 april 2019.
§ 3. De raad van bestuur maakt jaarlijks een verslag op met betrekking tot het voorafgaande
boekjaar.
§ 4. De raad van bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeu-
ring voor aan de gewone algemene vergadering (jaarvergadering).
§ 5. De raad van bestuur legt de begroting (met gedetailleerde prognose van de inkomsten
en de uitgaven) voor het lopende boekjaar ter goedkeuring voor aan de gewone alge-
mene vergadering (jaarvergadering).
§ 6. De jaarrekening van de vereniging wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen
van artikel 2:9, §1 juncto 3:47, §7 WVV en het koninklijk besluit van 29 april 2019.
Sectie 8.	Ontbinding
Artikel 31 Ontbinding
§ 1. De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen
met betrekking tot de ontbinding voorgelegd door de raad van bestuur of door minimum
één vijfde van de leden. De samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig
het bepaalde in artikel 21, §2 van deze statuten.
§ 2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het aanwezigheidsquo-
rum en de meerderheid vereist voor een wijziging van het belangeloos doel of van het
voorwerp, zoals bepaald in artikel 21, §2 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot
ontbinding vermeldt de vereniging dat zij "VZW in vereffening" is overeenkomstig artikel
2:115, §1 WVV.
§ 3. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergade-
ring één of meerdere vereffenaars van wie zij de opdracht zal omschrijven.
§ 4. In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de vereniging worden
toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of
verwant belangeloos doel. De VZW moet werkzaam zijn in België.
§ 5. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoe-
ming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en
de bestemming van het actief worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in artikel 2:7, 2:13 en
2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
Sectie 9.	Taal
Artikel 32 Taal
§ 1. Het Engels is de officiële werktaal binnen de vereniging.
§ 2. Aangezien de vereniging evenwel een rechtspersoon is onderworpen aan het Belgische
recht, zullen alle officiële akten steeds (ook) opgesteld worden in overeenstemming met
de toepasselijke taalwetgeving.
§ 3. In geval van strijdigheid tussen verschillende taalversies van documenten prevaleert de
Engelse tekst.
Artikel 33 Website
§ 1. Het e-mailadres van de vereniging is: info@euroequestrian.eu. Elke communicatie via
dit e-mailadres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
§ 2. De website van de vereniging is: www.euroequestrian.eu.
Artikel 34 Mededelingen
§ 1. Een lid kan de vereniging kan op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem
te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn ge-
beurd. De vereniging kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door het betrokken
lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
§ 2. De bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen, kunnen bij de aanvang
van hun mandaat een e-mailadres meedelen om met de vereniging te communiceren.
Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De vereni-
ging kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken mandaathouder
van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
§ 3. Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijk-
waardig communicatiemiddel.
§ 4. Met leden, bestuurders en, in voorkomend geval, commissarissen voor wie de vereni-
ging niet over een e-mailadres beschikt, communiceert zij per gewone post, die zij op
dezelfde dag verzendt als de communicaties per e-mail.
Artikel 35 Verklarende woordenlijst
In deze statuten hebben de volgende woorden de volgende betekenis:
1.1. "Atleet": Elke persoon die deelneemt aan een evenement van de FEI of de EEF.
Deze persoon kan onder meer, zonder exhaustief te zijn, een ruiter, een bestuur-
der, een longeur of een voltigeur zijn.
"Atletenvereniging": De International Jumping Riders Club (IJRC) en de Interna-	1.2.
tional Dressage Riders Club (IDRC).
"Belangrijke relevante organisatie van belanghebbenden:" Atleten, organisato-	1,3.
ren, eigenaars, officials en dierenwelzijnsorganisaties die op regionaal niveau
worden georganiseerd en representatief zijn voor hun groep.
1.4. "EEF regionale groep": Elk aantal nationale ruitersportfederaties, voorheen in re-
gionale groep I en regionale groep II, dat als een identificeerbaar geografisch ge-
bied wordt beschouwd en deugdelijk is goedgekeurd door de algemene vergade-
ring van de EEF en de FEI.
"FEI": Fédération Equestre Internationale, zijnde de wereldwijde organisatie die	1.5.
de ruitersport beheert.
1.6. "Nationale ruitersportfederatie": De ene nationale organisatie van een land die
daadwerkelijk de Olympische ruitersportdisciplines controleert of in de mogelijk-
heid verkeert om deze effectief te controleren, ondersteund door het Nationaal
Olympisch Comité en goedgekeurd door de algemene vergadering van de FEI.
THE EUROPEAN EQUESTRIAN FEDERATION VZW, afgekort EEF, vertegenwoordigd conform haar
statuten door de EEF-voorzitter, de heer Theo PLOEGMAKERS, verleende bij onderhandse akte van 23
december 2022 bijzondere volmacht aan de heer Wenzel TIJS, mevrouw Marta ZYLA en de heer Cesar
DEKEERSMAEKER, allen advocaat verbonden aan het advocatenkantoor CORBUS ADVOCATEN BV,
ingeschreven in het rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Antwerpen, met ondernemingsnummer
0474.987.224 en met kantoor te 2000 ANTWERPEN (BELGIË), Lange Klarenstraat 22, elk individueel
bevoegd en met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, voor het opmaken en ondertekenen van alle nodige
formulieren en documenten en het stellen van alle nodige handelingen voor de neerlegging op de griffie van
de Nederlandstalige ondernemingsrechtbank Brussel en de bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad van de beslissingen van de algemene vergadering van de leden van EEF van 12 September 2022
(waarbij o.a. de statuten gewijzigd werden, gecoördineerde statuten vastgesteld werden en wijzigingen in de
samenstelling van de raad van bestuur geacteerd / beslist werden) en van de bijlagen bij de notulen,
waaronder de jaarrekening, de integrale tekst van de gecoördineerde statuten, in het Nederlands en eveneens
in het Engels.
Tegelijk hiermee worden de notulen van de algemene vergadering van de leden van 12 september 2022,
de gecoördineerde statuten en de jaarrekening van het boekjaar dat eindigde op 30 juni 2022 neergelegd.
Mr. Cesar DEKEERSMAEKER
bijzondere lasthebber