Ondernemingsnr : 0821610289
Naam
(voluit) : ADVOCATENKANTOOR DE POOTER WIM
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Smisstraat 25
 : 9660 Brakel
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Er blijkt uit een buitengewone algemene vergadering waarvan proces-verbaal werd gesloten door
Notaris Michiel Vander Beken te Brakel op 17 augustus 2023, ter registratie, dat de volgende
besluiten werden genomen :
1. EERSTE BESLUIT
De vergadering besluit om de verwijzingen naar het burgerlijk karakter van de vennootschap in de
statuten te schrappen, dit naar aanleiding van de afschaffing van het onderscheid tussen burgerlijke
en handelsvennootschappen ingevolge de wet van 15 april 2018 houdende hervorming van het
ondernemingsrecht.
2. TWEEDE BESLUIT
In navolging van het voorgaande besluit beslist de vergadering artikel 3 (doel) van de statuten te
wijzigen en te herformuleren.
a) De vergadering neemt kennis van het verslag van het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 5:
101 Wetboek van vennootschappen en verenigingen waarin zij het voorstel tot wijziging van het
voorwerp omstandig verantwoordt.
De enige aandeelhouder verklaart kennis te hebben van dit verslag en verzaakt voor zoveel als nodig
aan het toezenden van dit verslag als bepaald in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
b) De vergadering beslist het voorwerp van de vennootschap te wijzigen, zodat de tekst van artikel 3
van de statuten voortaan zal luiden als volgt :
'De vennootschap heeft tot voorwerp in België en in het buitenland, in eigen naam en voor eigen
rekening :
De uitoefening van de activiteit van advocaat, al dan niet in associatieverband, middels haar
aandeelhouders, alsook alle aanverwante activiteiten die verenigbaar zijn met het statuut van
advocaat, waaronder doch niet beperkt tot het optreden als scheidsrechter in arbitragegeschillen,
gerechtelijk mandataris, deskundige, bestuurder, vereffenaar en curator, het uitoefenen van
gerechtelijke opdrachten in de meest ruime zin van het woord, het geven van cursussen en
voordrachten, het publiceren van artikels en boeken. Zij kan de functie of mandaat van bestuurder of
vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen.
De vennootschap mag ofwel alleen, ofwel in samenwerking met anderen, rechtstreeks of
onrechtstreeks, alle andere handelingen stellen, van welke aard ook en geen uitgezonderd, die op
welke wijze dan ook de uitoefening van het beroep van advocaat in binnen- en buitenland en van de
werkzaamheden die daarmee verband houden, kunnen bevorderen, of aan dergelijke
werkzaamheden deelnemen.
De vennootschap mag roerende en onroerende goederen als investeringsgoederen verwerven en
alle daden van beheer en beschikking stellen.
Deze opsomming is niet beperkend.
De vennootschap zal alle handelingen mogen verrichten die in rechtstreeks of onrechtstreeks
verband staan met haar voorwerp, die van aard zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of
uit te breiden die daartoe noodzakelijk, nuttig of zelfs alleen maar bevorderend zijn.
De vennootschap kan personeel in dienst nemen.
De vennootschap kan alle roerende en onroerende goederen, zowel lichamelijke als onlichamelijke,
bouwen of verbouwen, aankopen of verkopen, huren of verhuren, vervaardigen, overdragen of ruilen.
De vennootschap kan leningen, van gelijk welke vorm, bedrag en duur toestaan en aangaan. De
vennootschap kan, zowel tot waarborg van eigen verbintenissen, als tot waarborg van verbintenissen
van derden, zekerheden stellen, onder meer door haar goederen, met inbegrip van de eigen
handelszaak, in hypotheek of in pand te geven. De vennootschap kan deelnemen in
middelenvennootschappen voor het leveren van infrastructuur.
3. DERDE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen , besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
4.  VIERDE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen , stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap, van
rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het
nog niet gestort deel van het kapitaal, omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet-
opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
5. VIJFDE BESLUIT
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
na voorafgaande wijziging in haar voorwerp.
STATUTEN
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam « ADVOCATENKANTOOR DE POOTER Wim ».
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de
taal van de statuten
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in Belgïe of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
 Voorwerp
'De vennootschap heeft tot voorwerp in België en in het buitenland, in eigen naam en voor eigen
rekening :
De uitoefening van de activiteit van advocaat, al dan niet in associatieverband, middels haar
aandeelhouders, alsook alle aanverwante activiteiten die verenigbaar zijn met het statuut van
advocaat, waaronder doch niet beperkt tot het optreden als scheidsrechter in arbitragegeschillen,
gerechtelijk mandataris, deskundige, bestuurder, vereffenaar en curator, het uitoefenen van
gerechtelijke opdrachten in de meest ruime zin van het woord, het geven van cursussen en
voordrachten, het publiceren van artikels en boeken. Zij kan de functie of mandaat van bestuurder of
vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen.
De vennootschap mag ofwel alleen, ofwel in samenwerking met anderen, rechtstreeks of
onrechtstreeks, alle andere handelingen stellen, van welke aard ook en geen uitgezonderd, die op
welke wijze dan ook de uitoefening van het beroep van advocaat in binnen- en buitenland en van de
werkzaamheden die daarmee verband houden, kunnen bevorderen, of aan dergelijke
werkzaamheden deelnemen.
De vennootschap mag roerende en onroerende goederen als investeringsgoederen verwerven en
alle daden van beheer en beschikking stellen.
Deze opsomming is niet beperkend.
De vennootschap zal alle handelingen mogen verrichten die in rechtstreeks of onrechtstreeks
verband staan met haar voorwerp, die van aard zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of
uit te breiden die daartoe noodzakelijk, nuttig of zelfs alleen maar bevorderend zijn.
De vennootschap kan personeel in dienst nemen.
De vennootschap kan alle roerende en onroerende goederen, zowel lichamelijke als onlichamelijke,
bouwen of verbouwen, aankopen of verkopen, huren of verhuren, vervaardigen, overdragen of ruilen.
De vennootschap kan leningen, van gelijk welke vorm, bedrag en duur toestaan en aangaan. De
vennootschap kan, zowel tot waarborg van eigen verbintenissen, als tot waarborg van verbintenissen
van derden, zekerheden stellen, onder meer door haar goederen, met inbegrip van de eigen
handelszaak, in hypotheek of in pand te geven. De vennootschap kan deelnemen in
middelenvennootschappen voor het leveren van
infrastructuur.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Jaarvergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste zaterdag van de maand juni om 10 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertek
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
6.  ZESDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de huidige bestuurder, de Heer Wim De Pooter ontslag te geven uit
zijn functie als bestuurder (voorheen zaakvoerder) en gaat onmiddellijk over tot hun herbenoeming
als niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur. Er wordt kwijting verleend.
7. ZEVENDE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 9660 Brakel,
Smisstraat 25.
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL
Notaris Michiel VANDER BEKEN
Tegelijk hiermee neergelegd :
    •  Expeditie van het PV van buitengewone algemene vergadering dd. 17/08/2023
    •  Gecoördineerde statuten