Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VERBO CLINICAL QUALITY ASSURANCE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Ter Olmen 78
 : 8900 Ieper
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door Notaris Stefaan LAGA met standplaats te Izegem dat
op 18 maart 2020 een vennootschap werd opgericht met volgende gegevens:
Oprichter:
De heer Martial Verschoot, wonende te 8900 Ieper, Ter Olmen 78.
Rechtsvorm: Besloten Vennootschap
Benaming: "VERBO CLINICAL QUALITY ASSURANCE”
Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp:
De vennootschap heeft als voorwerp voor eigen rekening, voor rekening van derden of in deelneming
met derden, zowel in België als in het buitenland:
Het verschaffen van contractuele klinische kwaliteitsborging diensten (GCP Auditing en GCP
Training) aan de farma industrie en biotech bedrijven.
Dit kan onder andere omvatten:
a) Interne audit op het uitvoeren van klinische onderzoek(en):
- GCP audit van systemen en processen voor uitvoering van klinische studies
- implementatie van corrigerende en preventieve maatregelen – procesverbeteringen met betrekking
tot de uitgevoerde GCP audit(s)
b) Het uitvoeren van GCP audits op de locatie van onderzoekers (Investigators) bij de uitvoering van
klinische studies
- GCP audits In-House of op de locatie (o.a. ziekenhuis, privé praktijk,…)
c) Ondersteuning bieden bij GCP Inspecties door Autoriteiten, o.a. FDA, EMA, PMDA, lokale
autoriteiten
- voorbereidende training voor GCP inspectie(s)
- voorbereiden van het personeel voorafgaand aan de GCP inspectie(s)
- de behandeling en opvolging van GCP documentatieverzoeken
- de ondersteuning bij het uitvoeren en beantwoorden van GCP inspectieverslag(en)
- na de GCP inspectie, ondersteuning en opvolging van alle uit te voeren acties
d) Training GCP kwaliteitsverzekering
- basisopleiding GCP (Good Clinical Practice)
- GCP opfriscursus
De vennootschap mag alle commerciële, industriële, financiële, burgerlijke, roerende en onroerende
handelingen of verrichtingen doen die haar het best lijken om rechtstreeks of onrechtstreeks haar
voorwerp te realiseren of de realisatie ervan te bevorderen of te vergemakkelijken.
De vennootschap mag door middel van inbreng, versmelting, inschrijving of op om het even welke
andere wijze deelnemen aan alle ondernemingen, verenigingen en vennootschappen die een
gelijksoortig of bijhorend voorwerp nastreven of die eenvoudig nuttig zijn tot de algehele of
gedeeltelijke verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag alle verbintenissen aangaan, borg stellen ten gunste van derden, kredieten en
leningen toestaan.
De vennootschap mag bestuursopdrachten waarnemen en mandaten en functies uitoefenen welke
0745515373
Luik B
rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verband houden.
De vennootschap mag niet aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen zoals bedoeld in de
wetgeving op de financiële transacties en de financiële markten en over het vermogensbeheer en het
beleggingsadvies. De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die
onderworpen zijn aan reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze
bepalingen voldoet.
Duur: De vennootschap werd opgericht voor onbepaalde duur.
Inbreng van de oprichter: De inbreng van de oprichter bedraagt vijfduizend euro (5.000,00 EUR),
volledig volgestort in geld.
Bestuur: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Statutair bestuurder:
De heer Martial Verschoot, geboren te Ieper op 7 mei 1953, is benoemd tot statutaire bestuurder
voor onbepaalde duur.
Machten: Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders
aan hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, en behoudens inrichting door
de algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden.
Externe vertegenwoordiging: De enige bestuurder en, indien er meerdere bestuurders zijn, iedere
bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Gewone algemene vergadering: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van
aandeelhouders gehouden op de zetel of op elke andere plaats aangeduid in de oproeping, de
eerste zaterdag van de maand juni, om 14 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een aandeelhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de aandelen van de aandeelhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Stemrecht: Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud
van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Volmacht: Elke aandeelhouder kan aan een volmachtdrager, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Boekjaar: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van
ieder jaar.
Winstverdeling: De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene
vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk
aandeel in de winstverdeling.
Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 WVV overgaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Vereffeningsaldo: Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of
consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn
volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te
eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen
Luik B
te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto
actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten
en worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Overgangsbepalingen:
1. Het eerste boekjaar zal afgesloten worden op 31 december 2021.
2. De eerste gewone algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2022.
3. Het adres van de zetel is gevestigd te: 8900 Ieper, Ter Olmen 78.
4. De vennootschap begint te werken vanaf de neerlegging van het uittreksel van onderhavige akte
op de griffie van de Ondernemingsrechtbank.
5. De oprichter verklaart in overeenstemming met artikel 2:2 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen, de verbintenissen over te nemen die in naam van de vennootschap in oprichting
zijn aangegaan, dit onder opschortende voorwaarde van het verkrijgen van rechtspersoonlijkheid
door de neerlegging van het uittreksel van onderhavige akte op de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank. De verbintenissen aangegaan sinds de oprichting en vooraleer de
vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen, zijn eveneens onderworpen aan artikel 2:2 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en dienen, eens de vennootschap
rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
Aangehechte volmacht dd. 17 maart 2020:
Volmachtgever: de heer Martial Verschoot, wonende te 8900 Ieper, Ter Olmen 78.
Volmachtdrager: mevrouw Eva Saelens, wonende te 8770 Ingelmunster, Kortrijkstraat 1A.
 
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
(get.) Stefaan LAGA, notaris te Izegem
 
Tegelijk hiermede neergelegd:
Expeditie akte dd. 18 maart 2020