Ondernemingsnr : 0737 745 277
Naam
(voluit) : De Hondenvrienden
(verkort): DHV
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Heesetraat 21
3560 Lummen
België
Onderwerp akte : Aanpassing
TITEL 1: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
Art.01
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: De Hondenvrienden (DHV) en hierna genoemd
kringgroep 15. Zij werd opgericht op 2/11/2019 als kringgroep van de Vereniging Voor Duitse Herdershonden
VZW
Art.02
De vzw heeft als maatschappelijke zetel het volgende adres : Stalsesteenweg 69, 2581 Beringen (Beverlo)
gelegen in het gerechtelijk arrondissement: Limburg.
Art.03
Met inachtneming van de statuten en van de algemene reglementen van de V.V.D.H. alsmede die van de
overkoepelende organismen, waarbij deze is aangesloten, heeft de kringgroep tot doel, in het kader van de
sportbeoefening en de ontspanning, het voor-komen, het karakter en de gebruikswaarde van de Duitse
herdershond te verbeteren en bij te dragen tot het propageren van het ras, door middel van:
-het bevorderen, bij het fokken van Duitse herdershonden, van de gewenste licha-melijke-en
karaktereigenschappen;
-het nastreven van een ruimere bekendheid van de veelvuldige gebruiksmogelijkhe-den van de Duitse
herdershond;
-het geven van leiding en voorlichting in verband met het fokken, aanschaffen, op-voeden en africhten van
de Duitse herdershond.
De kringgroep mag, onder toezicht en mits toelating van de V.V.D.H., alle activiteiten ondernemen en alle
manifestaties inrichten met betrekking tot de hondensport, de vrijetijdsbesteding en de kynologie. Voor de
kringgroep overschrijdende activiteiten echter, is een specifieke toelating van de V.V.D.H. vereist.
Art.04
De kringgroep mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het ver-wezenlijken van het
maatschappelijk doel van de vzw en dit onbeperkt en zonder tijds- of frequentielimiet. Zij mag tevens hiertoe
alle roerende goederen of onroerende goe-deren verwerven, behouden en van de hand doen in welke vorm
dan ook. De vzw kan tevens economische activiteiten uitoefenen voor zover deze bijkomstig blijven en de
opbrengst van deze activiteiten integraal naar de realisatie van het statutair doel gaat.
TITEL II: LEDEN
Art.05
De vereniging telt drie soorten leden : werkelijke leden, niet-effectieve leden en erele-den. Om tot een van
kynologisch gedrag zijn, moet hij liefhebber zijn van het ras en mag hij geen deel uitmaken van kynologische
verenigingen niet aan-gesloten bij de Kynologische Unie Sint-Hubertus (K.U.S.H.) noch van buitenlandse kyno-
logische verenigingen niet erkend door de Fédération cynologique internationale (F.C.I.)
Art.06
Voor de werkelijke leden geldt het volgende :
1.het minimum aantal werkelijke leden met herdershond bedraagt tien.
2.alleen de werkelijke leden bezitten het lidmaatschap in de zin van de wet : zij hebben aanwezigheids- en
stemrecht op de Algemene Vergadering.
Is werkelijk lid elk hoofdlid met zijn eventuele partner en gezinsleden, indien deze min-stens 18 jaar oud zijn.
Het kandidaat-werkelijk-lid moet kynologisch onbesproken zijn en wordt, na onder-zoek, aanvaard door het
kringgroepbestuur. Zo zij nog geen deel uitmaakten van de V.V.D.H., wordt hun aanvraag doorgezonden naar
het algemeen ledensecretariaat van de V.V.D.H .. Zij kunnen slechts definitief worden aanvaard na hun
aanvaarding als V.V.D.H .- lid en na een proeftijd van twaalf maanden in de V.V.D.H. en in de kringgroep. In
afwachting daarvan zijn zij toetredende leden.
Art.07
Als niet-effectief lid worden bovendien ook beschouwd de partnerleden onder de 18 jaar en de gezinsleden
jonger dan 18 jaar.
Niet-effectieve leden hebben toegang tot de Algemene Vergadering maar hebben nooit stemrecht.
Art.08
De algemene ledenvergadering bepaalt het bedrag van de jaarlijkse bijdrage van de werkelijke leden. Deze
bijdrage zal nooit het maximum bedrag van 2.500,00 € per jaar mogen overschrijden en wordt toegevoegd aan
de bijdrage aan de V.V.D.H. waarvan het bedrag door deze wordt vastgelegd.
De algemene ledenvergadering kan bepalen dat werkelijke leden geen lidgeld verschul-digd zijn.
Art.09
Het bedrag van de bijdrage verschuldigd door de niet-effectieve leden wordt jaarlijks goedgekeurd door de
algemene ledenvergadering op voorstel van het Bestuursorgaan en verhoogd met de bijdrage aan de V.V.D.H.
waarvan het bedrag door deze wordt vastgesteld. De betaling geschiedt volgens de modaliteiten bepaald door
raad van be-stuur of zoals vastgelegd in het intern reglement.
Art. 10
Het kringgroepbestuur kan het ere-lidmaatschap aanbieden aan personen, die zich te-genover de
kringgroep of in verband met de Duitse Herdershond in het algemeen ver-dienstelijk hebben betoond en geen
deel uitmaken van verenigingen niet aangesloten bij de KKUSH of van buitenlandse verenigingen niet erkend
door het F.C.I.
Zij zijn niet verplicht tot het betalen van een kringgroeplidmaatschapsbijdrage en heb-ben toegang tot alle
ledenvergaderingen van de kringgroep, evenwel steeds zonder stemrecht.
Het ere-lidmaatschap sluit het effectieve lidmaatschap niet uit.
Art. 11
Door hun aanvraag tot het bekomen van het lidmaatschap verplichten de leden zich ertoe:
1.het streven van de V.V.D.H. en van de kringgroep in het bijzonder, te bevorderen en er in geen geval
afbreuk aan te doen;
2.zich te schikken naar de V.V.D.H .- statuten en kringgroepstatuten en de door beide organismen
uitgevaardigde reglementen en voorschriften;
3.geen deel uit te maken van kynologische verenigingen, niet erkend door de KKUSH of van buitenlandse
verenigingen niet erkend oor het FCI en bovendien niet deel te nemen aan activiteiten of handelingen van zulke
niet erkende verenigingen;
4.regelmatig hun bijdrage te betalen.
Art. 12
Het lidmaatschap neemt een einde:
1.bij opzegging door het betrokken lid door middel van een schrijven gericht aan het secretariaat van de
kringgroep;
2.bij niet vereffening van de lidmaatschapsbijdrage voor de eerste maart, worden de leden beschouwd als
ontslagnemend;
3.leden die handelingen stellen in strijd met de V.V.D.H .- statuten, kringgroepstatuten en/of door beide
uitgevaardigde reglementen en voorschriften kunnen worden uit-gesloten. Leden die op basis van deze
bepalingen door de V.V.D.H. worden uitgeslo-ten, verliezen automatisch hierdoor het kringgroeplidmaatschap
en de eventueel in de kringgroep uitgeoefende functies. Voor uitsluiting uit de kringgroep, zonder uit-breiding
hiervan tot de V.V.D.H., is een meerderheid van tweederden in het Be-stuursorgaan en een meerderheid van
tweederden van de aanwezige stemgerech-tigde leden in de Algemene Vergadering vereist.
Het betrokken lid moet minstens tien dagen vooraf schriftelijk worden uitgenodigd om zijn verdediging voor
te dragen op de algemene ledenvergadering. Tegen uit-sluiting uit de kringgroep kan het lid in beroep gaan bij
de V.V.D.H. in geval vanprocedurefouten;
4.tijdens de proefperiode van twaalf maanden kunnen de niet-effectieve leden uit de kringgroep uitgesloten
of gesanctioneerd worden door het Bestuursorgaan met gewone meerderheid van stemmen, zonder
akkoordverklaring of bekrachtiging van de algemene ledenvergadering. Op de betrokken bestuursvergadering
dient het lid uitgenodigd te worden om zijn eventuele verdediging voor te dragen waarna hem schriftelijk de
beslissing wordt meegedeeld.
TITEL III. ALGEMENE VERGADERING
Art. 13
De Algemene Vergadering bestaat uit alle werkelijke leden van de vzw.
Elk werkelijk lid is stemgerechtigd. Dit stemrecht wordt uitgeoefend op vertoon van de lidkaart. Een werkelijk
lid mag zich laten vertegenwoordigen door een ander werkelijk lid. Een werkelijk lid mag niet meer dan één
ander werkelijk lid vertegenwoordigen. Hiertoe dienen zowel mandaatgever als mandaatverkrijger zelf
stemgerechtigd te zijn en dient de geschreven mandaatverlening zowel de identiteit van de mandaatgever als
de mandaatverkrijger te vermelden samen met de datum waarop dit mandaat mag uit-geoefend worden. De
mandaatverkrijger dient in het bezit te zijn van de lidkaart van de mandaatverlener.
Wat de aanwezigheid betreft van niet-werkelijke leden : alleen degenen die door het Bestuursorgaan
expliciet zijn uitgenodigd zijn toegelaten, alsook de niet effectieve en de ereleden, allen evenwel zonder
stemrecht ..
Art.14
De bijeenroepingen van de Algemene Vergadering worden gedaan door het Bestuurs-orgaan per gewone
omzendbrief of elektronisch en dit tenminste vijftien dagen voor de datum van de vergadering. De bijeenroeping
dient de agenda te bevatten en te zijn on-dertekend door de secretaris. Zij moet worden gericht aan de
werkelijke leden, de be-stuurders en de commissarissen. In geval van betwisting is de datum van de poststem-
pel of het verzendingsbericht beslissend.
Elk voorstel ondertekend door een twintigste van het aantal werkelijke leden, voorko-mend op de laatste
jaarlijkse lijst, moet op de agenda worden gebracht. Deze punten dienen schriftelijk en ondertekend door de
aanvragers ten laatste twintig dagen voor de Algemene Vergadering naar de secretaris te worden verstuurd. In
geval van betwis-ting is de datum van de poststempel of het verzendingsbericht beslissend.
De Algemene Vergadering kan slechts beslissen over de punten die op de agenda wer-den ingeschreven.
Art. 15
De Algemene Vergadering is geldig samengesteld wat ook het aantal aanwezige leden zij en haar
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldig uitge-brachte stemmen, blanco en
ongeldige stemmen niet meegerekend. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Bij afwijking van het voorgaande lid worden beslissingen van de vergadering betreffende wijziging van de
statuten, uitsluiting van werkelijke leden of vrijwillige ontbinding van de vereniging genomen mits inachtneming
van de bijzondere voorwaarden van aanwezigheid, van de bijzondere stemmeerderheid en van de vereiste
formaliteiten overeenkomstig de WVV
Art. 16
Enkel de Algemene Vergadering beslist over de volgende aangelegenheden:
-goedkeuring van de statuten en goedkeuring van welke wijziging van de statuten dan ook;
-(her)benoeming van de bestuurders, vaststellen van de (eventuele) vergoeding van de bestuurders, kwijting
van de bestuurders en instellen van een vordering tegen de bestuurders wegens foutief beheer en het afzetten
van de bestuurders;
-aanduiding van twee kascontroleurs voor nazicht van de boekhouding en de reke-ningen van het komende
boekjaar. Deze kastoezichters mogen geen bestuurders-functie in de kringgroep vervullen. Zij krijgen inzage
zowel van het kasboek, de bankboek- en de rekeninguittreksels als van alle bewijsstukken en voorradige fond-
sen en waardepapieren. Zij brengen verslag uit op de Algemene Vergadering;
-de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris-sen.
-goedkeuring van de jaarrekeningen en de goedkeuring van de begroting
-goedkeuring van het principe van de ontbinding van de kringgroep, benoeming van de vereffenaars naar
aanleiding van de vereffening in het kader van de ontbinding, beslissing tot het bepalen van de vergoeding van
de vereffenaars bij een vrijwillige ontbinding en bestemming van het actief van de vereniging naar aanleiding
van de ontbinding;
-beslissing tot uitsluiting van een lid;
-bekrachtiging van de door de Raad van Bestuur getroffen sancties;
-beslissing tot omzetting van de vzw in een Vennootschap met Sociaal Oogmerk;
-een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
-het goedkeuren van het intern reglement;
-vrijwillige uittreding uit de V.V.D.H .;
-alle andere door de statuten aan de Algemene Vergadering expliciet toegekende bevoegdheden.
Art. 17
De bekendmaking van de beslissingen van de Algemene Vergadering gebeurt door aanplakking op het
infobord van het kringgroeplokaal. Bovendien worden deze opge-tekend in een proces-verbaal en in het archief
bewaard. Alle leden kunnen er inzage van krijgen op de zetel van de kringgroep.
Art. 18
De Algemene Vergadering komt minstens éénmaal per jaar samen.
De normale Algemene Vergadering van de kringgroep vindt plaats op een dag bepaald door het
Bestuursorgaan in de loop van de maand januari volgend op het einde van het boekjaar.
Een buitengewone Algemene Vergadering kan worden gehouden telkens wanneer het belang van de
vereniging dit vereist. Zij moet worden belegd wanneer tenminste een vijfde van de werkelijke leden het
aanvragen. In dit geval moet zij binnen de vier weken, na ontvangst van het schriftelijk verzoek, bijeengeroepen
worden en de dagorde moet minstens het door de aanvragers ingediende motief omvatten.
Art. 19
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuursorgaan. De se-cretaris van het
Bestuursorgaan treedt op als secretaris van de vergadering. De voor-zitter duidt twee stemopnemers aan.
TITEL IV. BESTUURSORGAAN, ORGAAN VAN DAGELIJKS BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Art.20
Het Bestuursorgaan, verder genaamd kringgroepbestuur, die bestaat uit minimum drie bestuurders zijnde
de voorzitter, de secretaris en de penningmeester, wordt verkozen door de Algemene Vergadering en benoemd
voor een periode van drie jaar.
Het Bestuursorgaan oefent zijn mandaat kosteloos uit.
De cumulatie van deze functies is uitgesloten en leden uit eenzelfde gezin kunnen niet samen in het bestuur
zetelen.
Art.21
Om tot bestuurder te kunnen worden benoemd of bestuurder te blijven, dienen de be-stuurders aan de
volgende voorwaarden te voldoen :
1minstens 18 jaar oud zijn;
2minstens twee jaar lid zijn van de kringgroep of er sedert de stichting deel van uitmaken;
Bij gebrek aan kandidaten die aan deze voorwaarde beantwoorden kan de Algemene Vergadering als
uitzonderingsmaatregel de kandidatuur van een lid dat hieraan niet beantwoordt, aanvaarden;
3na door de Algemene Vergadering voor voordracht verkozen te zijn, van het hoofdbestuur van de V.V.D.H.
de benoeming in deze functie bekomen heb-ben. Deze benoeming door het V.V.D.H .- hoofdbestuur is enkel
noodzakelijk voor de functie van voorzitter, secretaris en penningmeester. Wanneer een kandidaat de
benoeming van het V.V.D.H .- hoofdbestuur niet bekomt, dient de Algemene Vergadering een nieuwe kandidaat
te verkiezen en voor benoe-ming voor te stellen aan het V.V.D.H .- hoofdbestuur.
Het V.V.D.H .- hoofdbestuur kan deze benoeming weigeren bij :
1. lopende straffen (zowel verenigingsstraf als commissiestraf),
2. niet beantwoorden aan de gestelde voorwaarderi,
3. het negeren van de algemeen geldende reglementering,
4. correctionele of burgerlijke veroordeling hebben opgelopen,
5. vastgestelde procedurefouten op de Algemene Vergadering (bv. bij de stemming)
De kandidaat-bestuurders moeten zich schriftelijk bekend maken bij het kringgroep-secretariaat ten minste
acht werkdagen voor de Algemene Vergadering die het kring-groepbestuur moet aanstellen. De kandidaturen
worden bekend gemaakt door aan-plakking op het mededelingenbord in het kringgroeplokaal.
De kandidaat-beheerders worden om de drie jaar verkozen op de algemene vergade-ring volgens de
termijnen voorzien binnen de V.V.D.H .. Zij worden rechtstreeks in func-tie verkozen. Om voor een bepaalde
functie verkozen te zijn dient de kandidaat de ge-wone meerderheid der stemmen te bekomen. Bij het einde
van hun driejaarlijks man-daat kunnen de uittredende bestuursleden zich onmiddellijk herverkiesbaar stellen.
Art.22
Bij het openvallen van een beheersfunctie heeft het kringgroepbestuur de keuze om ofwel de opengevallen
functie te laten cumuleren door een ander bestuurslid ofwel een kandidaat-bestuurder aan te stellen als adviseur
van het Bestuursorgaan. Bij de eerst-volgende algemene vergadering stelt het bestuur de nieuwe kandidaat ter
bekrachtiging voor aan de Algemene Vergadering voor de resterende duur van het mandaat.
Art.23
Het Bestuursorgaan (kringgroepbestuur) heeft de volgende bevoegdheden :
-het kringgroepbestuur is verantwoordelijk voor het bestuur van de kringgroep, het dagelijks bestuur
inbegrepen, zonder de bijkomende goedkeuring van de Algemene Vergadering. Het is bevoegd voor alle
handelingen, zonder uitzondering, van be-stuur en beschikking, ook voor het vervreemden, zelfs om niet, en
goederen. Het is bevoegd voor alle handels-, verzekerings- en bankver-richtingen, inclusief het opheffen van
hypotheken;
-het vertegenwoordigt de kringgroep, zonder bijkomende machtiging van de Alge-mene Vergadering, in alle
gerechtelijke en buitenrechtelijke akten en handelingen; het kan optreden in alle rechtsgedingen, tegen of door
de kringgroep gevoerd; het beslist autonoom over het al dan niet gebruiken van rechtsmiddelen; het verbindt
geldig de vereniging in alle types contracten die er mogelijk zijn. Twee bestuurders, wie ze ook zijn, kunnen met
hun gezamenlijke handtekening de vzw verbinden en vertegenwoordigen in alle materies; het louter bewijs van
hun benoeming volstaat hiervoor.
-het heeft de bevoegdheid binnen de kringgroep voor alles wat niet is geregeld, be-halve voor wat expliciet
door de Wet aan de Algemene Vergadering is gegeven en voorbehouden en voor alles wat door deze statuten
expliciet aan een ander orgaan is gegeven en niet aan de Algemene Vergadering door de wet is voorbehouden.
-het is, binnen het zonet vermeld kader, volledig bevoegd voor het regelen van alle materies die noch door
de wet, noch door deze statuten zijn geregeld.
Art.24
De aanwezigheidsquora, meerderheidsquora, beraadslagingen en stemmingen op het Bestuursorgaan
worden als volgt geregeld.
Het kringgroepbestuur vergadert op bijeenroeping door de voorzitter minstens om de drie maanden en
telkens als de belangen van de vereniging het vereisen. De beslissin-gen worden genomen bij gewone
meerderheid van stemmen, uitgezonderd wanneer een lid voor schorsing of uitsluiting wordt voorgesteld aan
de Algemene Vergadering. In dit geval is een tweederde meerderheid vereist. Bij staking van stemmen is het
voor-stel verworpen.
Het kringgroepbestuur vergadert geldig als de meerderheid van zijn leden aanwezig is.
Een bestuurslid kan een mandaat verlenen aan een ander bestuurslid.
Over personen wordt schriftelijk gestemd. Over zaken kan de stemming mondeling ge-beuren tenzij een
bestuurslid om schriftelijke stemming vraagt.
De besluiten van het Bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuursleden genomen
worden, met uitzondering van de besluiten waarom de statu-ten deze mogelijkheid uitsluiten.
De notulen van de vergadering worden ondertekend door de voorzitter of zijn vervan-ger en door de
bestuurders die er om verzoeken;
TITEL V. LOOPTIJDEN, PERIODES EN EINDE VAN DE VZW
Art.25
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur.
Art.26
Het boekjaar loopt van 01 januari tot 31 december.
Art.27
Bij ontbinding is de belangeloze bestemming van het vermogen de bestemming aan de Koninklijke
Vereniging voor Duitse Herdershonden vzw (V.V.D.H.) en/of een doel, ge-lijkaardig aan dat van de kringgroep
en werkend met Duitse Herdershonden of aan een sociaal werk dat gebruik maakt van Duitse Herdershonden,
hetwelk wordt aangeduid door de Algemene Vergadering.
In dit opzicht kan de Algemene Vergadering zich uitspreken om het overblijvende netto actief te verdeleri
over meer dan één soortgelijk werk.
Art.28
Voor alle elementen die niet uitdrukkelijk geregeld zijn door deze statuten en wel gere-geld zijn in het
Wetboek voor Verenigingen en Vennootschappen (WVV) van toepas-sing.
Artikel 29
De vergadering van heden die de vereniging zonder winstoogmerk opricht, stelt aan ais:
BESTUURDERS
Naam	Adres
Tamara Hensbroek Steenhovenstraat 59, 3530 Houthalen
Guido Quinten Bergdriesstraat 7, 3350 Linter
Freddy Sermant (nieuw) Tijmstraat 18, 3990 Peer
Frans Mentens (ontslag nemend) Heesstraat 21, 3560 Lummen
Datum: 15.01.2023
Plaats: Beringen
Namen bestuurders: