Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ARCHAEO METAL DETECTING TEAM
(verkort) : AMDT
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1570
België
Onderwerp akte : Oprichting
Galmaarden
Rodestraat 30
De ondergetekenden:
- Xavier Gérard, Rue de la Fabrique 2, 4632 Soumagne, geb. op 07/07/1964 te Montegnée (B)
- Hans Heinrich Marxen, Spoorwegstraat 2, 9185 Wachtebeke, geb. op 3/3/1966 te Aalborg (DK)
- Igor Murawski, Mariastraat 22, 8000 Bruges (Brugge), geb. op 07/12/1968 te Bydgoszcz (PL)
- Olivier Van den Bergh, Rodestraat 30, 1570 Galmaarden, geb/ op 07/10/1967 te Veurne (B),
zijn overeengekomen om een VZW op te richten in overeenstemming met de wet van 27 juni 1921 op
verenigingen zonder winstoogmerk, waarvan ze de statuten als volgt hebben vastgesteld:
Titel 1 - Naam, maatschappelijke zetel, doel, duur
Art. 1. Naam:
De vereniging wordt « ARCHAEO METAL DETECTING TEAM » genoemd, afgekort « AMDT ».
Art. 2. Maatschappelijke zetel:
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het gerechtelijk arrondissement van HALLE te RODESTRAAT 30, 1570
GALMAARDEN.
Art. 3. Doel:
Het streeft naar het bereiken van zijn doel in alle opzichten in nauwe samenwerking met zijn leden en in het
bijzonder:
- De meerwaarde van metaaldetectie in archeologische processen in België en het buitenland te promoten,
- De deelname op archeologische werven te vergemakkelijken voor de leden en vrijwilligers lid van de vereniging,
- De leden en vrijwilligers op te leiden aan de veiligheidsnormen en werkmethodologieën op archeologische
werven,
- het contact te vergemakkelijken tussen openbare diensten, niet-commerciële archeologische bedrijven en
archeologen in het algemeen en metaaldetectoristen,
- het informeren en onderrichten van de leden en vrijwilligers van de geldende regelgevingen met betrekking tot
het beschermen en verrijking van het archeologisch erfgoed,
- het promoten van de samenwerking tussen professionele archeologen en metaaldetectoristen bij de wetgever
en het brede publiek,
- het helpen om tussen de verschillende metaaldetectie-verenigingen en professionele archeologen de
samenwerking te bevorderen, in overeenstemming met de geldende wetgeving in het Brussels Hoofdstedelijk
Gewest, de Vlaamse en de Waalse regio,
- Het organiseren van evenementen verbonden aan archeologische metaaldetectie ten gunste van het welzijn
van mensen met een fysiek en/of psychologisch tekort,
De VZW kan elke civiele of roerende handeling die direct of indirect, geheel of gedeeltelijk verband houdt met zijn
doel of die kan leiden tot de ontwikkeling of de ontwikkeling ervan vergemakkelijken, inclusief het creëren en/ of
beheren en/ of deelnemen aan een dienst of elke instelling die ernaar streeft om het doel dat zij zichzelf heeft
gesteld direct of indirect te bereiken.
Art. 4. Duur van de vereniging:
0726509214
De vereniging is opgericht voor onbepaalde tijd. Ze kan op elk moment worden ontbonden.
Titel II – Leden
Art. 5. Samenstelling:
De vereniging bestaat uit leden. Het aantal effectieve leden is onbeperkt, maar mag niet kleiner zijn dan 3. Alleen
volwaardige leden genieten de volledige rechten die door de wet en deze statuten aan leden worden verleend.
Art. 6. Leden:
A. Zijn effectieve leden:
- alle leden die lid zijn van de Algemene Vergadering
B. Zijn toegetreden leden:
- personen die geen lid zijn van de VZW als effectief lid, maar wel deelnemen aan de activiteiten die de vzw
organiseert of de VZW volgt (like, follow enz.) en al dan niet interactie heeft met de VZW op social media.
C. De oprichtende leden zijn levenslang effectief lid.
Art. 7. Ontslag - schorsing - uitsluiting van leden en leden die worden geacht af te treden:
Ieder effectief lid of lid is vrij om zich terug te trekken uit de vereniging door zijn ontslag in te dienen bij de raad
van bestuur.
De uitsluiting van een effectief lid kan alleen door de algemene vergadering worden uitgesproken, bij geheime
stemming, met een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. De raad van bestuur
kan, tot een beslissing van de algemene vergadering, de leden schorsen die een ernstige overtreding van de
statuten, huishoudelijk reglement of wetten hebben begaan.
Het lidmaatschap wordt automatisch ontbonden bij overlijden of, in het geval van een rechtspersoon door
ontbinding, samensmelting, splitsing, nietigheid of faillissement.
Het aftredende lid, geschorst of uitgesloten, evenals de erfgenamen of rechtverkrijgenden van het overleden lid,
hebben geen rechten op het sociale fonds van de vereniging. Ze kunnen geen eisen stellen op vervanging, noch
op rekeningen en verantwoording, noch op verzegeling, noch op inventarissen, noch op terugbetalingen van
betaalde premies.
Art. 8. Register van leden:
De vereniging houdt een register bij van de effectieve leden, onder de verantwoordelijkheid van de raad van
bestuur volgens de wet.
De raad van bestuur houdt op het hoofdkantoor van de vereniging het register van de leden bij door te voldoen
aan de wettelijke vereisten terzake, dat wil zeggen door de namen, voornamen en woonplaats van de leden op te
nemen, of in geval van een rechtspersoon, de wettelijke naam, de rechtsvorm en het adres van de
maatschappelijke zetel op te nemen. Elk lid kan, op het hoofdkantoor van de vereniging, het register van de
leden raadplegen, evenals alle notulen en besluiten van de algemene vergadering, de raad van bestuur, evenals
alle boekhoudingsdocumenten van de vereniging op schriftelijk verzoek aan de raad van bestuur. Het lid moet de
documenten specificeren waartoe het toegang wenst te hebben. De raad van bestuur spreekt een datum af voor
de raadpleging van de opgevraagde documenten met het lid. Deze datum wordt binnen een maand bepaald, na
ontvangst van het verzoek.
Titel III – Bijdragen
Art. 9. Bijdragen:
Effectieve leden moeten lidgeld betalen waarvan het bedrag wordt vastgesteld door de raad van bestuur en mag
niet hoger zijn dan 50 euro, indexeerbaar op basis van de index op 1 mei 2019.
Alleen de effectieve leden in orde met hun lidgeld hebben stemrecht op de algemene vergadering.
Toegetreden leden mogen de Algemene Vergadering bijwonen, maar hebben geen stemrecht.
Titel IV - Algemene vergadering
Art. 10. Samenstelling:
De algemene vergadering bestaat uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad
van bestuur. Bij afwezigheid van de voorzitter, door de oudste van de aanwezige bestuurders of een op voorhand
aangeduide bestuurder op elke vergadering.
Art. 11. Bevoegdheden:
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die door de wet of de huidige statuten zijn voorbehouden.
Het is bevoegd voor:
de wijziging van de statuten;
de wijziging van het huishoudelijk reglement;
de benoeming en het ontslag van bestuurders;
de benoeming en het ontslag van de externe accountants, de wettelijke auditors en de vaststelling van hun
vergoeding in gevallen waarin beloningen worden toegekend;
de jaarlijkse kwijting te verlenen aan de bestuurders en de accountants;
jaarlijkse goedkeuring van begrotingen en rekeningen;
de ontbinding van de vereniging en de benoeming of het ontslag van de vereffenaar;
toelating en uitsluiting van een lid (let op: te combineren met artikelen 6 en 7);
de transformatie van de vereniging in een samenleving met een maatschappelijk doel; - elke bevoegdheid die
haar is voorbehouden door de wet van 27 juni 1921 op verenigingen zonder winstoogmerk, internationale
verenigingen zonder winstoogmerk en stichtingen.
Art. 12. Bijeenroeping - gewone algemene vergadering:
Alle effectieve leden worden opgeroepen voor de gewone algemene vergadering, ten minste eenmaal per jaar
tijdens de maand van de sluitingsdatum van het afgelopen boekjaar.
De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen per gewoon schrijven of per e-mail ten
minste vijftien dagen vóór de datum van de vergadering. De oproeping moet de datum, het tijdstip, de plaats en
de agenda vermelden.
Art. 13. Buitengewone Algemene Vergadering:
Een buitengewone algemene vergadering kan op elk ogenblik worden bijeengeroepen door de raad van bestuur,
op verzoek van het bestuur of op schriftelijk verzoek van een vijfde van de effectieve leden. Elk voorstel
ondertekend door een twintigste van de leden moet op de agenda van de daaropvolgende algemene vergadering
opgenomen worden.
Art. 14. Quorum van aanwezigheid:
De algemene vergadering kan geldig beraadslagen van zodra 2/3 van de effectieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. Ieder effectief lid kan worden vertegenwoordigd door een ander lid waaraan hij een
schriftelijke volmacht verstrekt. Een lid mag niet meer dan 2 volmachten bezitten.
Art. 15. Vertegenwoordiging, recht om te stemmen en meerderheid:
Alle effectieve leden hebben gelijke stemrecht op de algemene vergadering.
Beslissingen worden genomen bij absolute meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen,
tenzij anders bepaald door de wet van 27 juni 1921 op VZW’s.
Bij gelijke stemming, heeft de Voorzitter de beslissende stem.
Nietige, blanco stemmen en onthoudingen worden niet meegenomen in de berekening van meerderheden. De
vergadering kan uitsluitend geldig beraadslagen over de punten op de agenda. Een punt dat niet op de agenda
staat, kan worden besproken als 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en als de helft
van de effectieve leden akkoord zijn dit punt op de agenda te plaatsen.
Art. 16. Wettelijke wijzigingen en besluiten:
De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen over de wijziging van de statuten of de ontbinding van
de vereniging in overeenstemming met de wet van 27 juni 1921 op verenigingen zonder winstoogmerk.
Art. 17. Publiciteit van de beslissingen genomen door de algemene vergadering:
De notulen van beslissingen van de Algemene Vergadering wordt opgesteld door een aangewezen bestuurslid bij
het starten van de Algemene Vergadering. Deze vermeld de aanwezige of vertegenwoordigde mensen. Het
omvat op zijn minst alle punten op de agenda en het resultaat van de stemmen. Indien nodig vermeld het
voorbehouden die tijdens de debatten naar voren zijn gebracht.
De aankondigingen en notulen waarin de beslissingen van de Algemene Vergadering opgenomen zijn en alle
boekhoudkundige stukken, worden ondertekend door een beheerder. Ze worden in een register gehouden op het
hoofdkantoor van de vereniging en kan geraadpleegd worden door de leden op grond van artikel 8, paragraaf 2.
Elk derde met een legitiem belang kan vragen om de notulen van de ondertekende algemene vergadering te
raadplegen.
Elke wijziging van de statuten, elke beslissing met betrekking tot de ontbinding, alsmede elke benoeming of
ambtsbeëindiging van een bestuurder, moet onverwijld worden ingediend bij de griffie van de handelsrechtbank
en worden gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Titel V - Raad van bestuur
Art. 18. Benoeming en minimumaantal bestuurders - Ambtstermijn – Aansprakelijkheid:
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, (zoals bepaald in Artikel 5, maar met niet minder dan 3
en niet meer dan 5 leden.)
Het aantal bestuurders is altijd minder dan het aantal effectieve leden van de algemene vergadering.
De kandidaat-bestuurder, gekozen uit de leden, wordt gekozen door de algemene vergadering met een absolute
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De ambtstermijn is onbeperkt en de ambtstermijn verstrijkt alleen bij overlijden, ontslag of herroeping.
De bestuurders verbinden door hun functie geen persoonlijke verplichting. Ze zijn alleen verantwoordelijk
tegenover de vereniging voor de uitvoering van hun mandaat.
Art. 19. Ontslag - Intrekking - Vacature op een mandaat:
Elke bestuurder die wenst af te treden, dient zijn beslissing met aangetekend schrijven aan de raad van bestuur
in te dienen. Zijn ontslag treedt onmiddellijk in werking tenzij dit ertoe leidt dat het aantal bestuurders minder
wordt dan het minimumaantal vastgesteld in artikel 18.
Het mandaat van bestuurder kan te allen tijde door de algemene vergadering worden herroepen zonder dit te
moeten verantwoorden. In geval van een vacature kan een bestuurder op tijdelijke basis door de algemene
vergadering worden benoemd. In dit geval voltooit hij het mandaat van de bestuurder die hij vervangt.
Art. 20. Frequentie van vergaderingen:
De raad van bestuur vergadert minstens 3 keer per jaar. Het wordt bijeengeroepen op verzoek van de voorzitter
of op zijn minst twee bestuurders. Het wordt voorgezeten door de voorzitter (let op: te coördineren met artikel 18)
of bij afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders of door een in de preambule benoemde
bestuurder op elke vergadering.
Art. 21. Beraadslaging:
De raad van bestuur beraadslaagt geldig te zijn van zodra 2/3 van haar leden aanwezig zijn of vertegenwoordigd.
De beslissingen van de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijke stemming, is de
stem van de voorzitter doorslaggevend. Een bestuurder kan door een andere bestuurder worden
vertegenwoordigd door middel van een ondertekende schriftelijke volmacht.
Art. 22. Bevoegdheden en beslissingen:
De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheden voor het beheer van de vereniging.
Alle toewijzingen die niet uitdrukkelijk zijn voorbehouden door de wet of door de statuten aan de algemene
vergadering worden uitgeoefend door de raad van bestuur.
Het kan omvatten, maar is niet beperkt tot, het maken en handelingen van contracten; het openen en beheren
van alle bankrekeningen, transacties, het overeenkomen, verwerven, ruilen of verkopen van alle roerende en
onroerende goederen, hypotheken, lenen, het aangaan van huurcontracten, het aanvaarden van legaten,
subsidies, donaties en overdrachten, verzaken van rechten, de vereniging juridisch vertegenwoordigen, zowel
verdedigend als vragend. Het kan ook de werknemers van de vereniging inhuren en ontslaan.
De directeuren handelen in college, behalve in het geval van een speciale delegatie.
De raad van bestuur kan bepaalde beslissingsbevoegdheden, onder zijn verantwoordelijkheid, delegeren aan
een of meer personen (bestuurders, leden of derden), met de vertegenwoordigingsbevoegdheid waar van
toepassing. Het specificeert de reikwijdte van de bevoegdheden en de duur waarin deze bevoegdheden kunnen
worden uitgeoefend door de aangewezen persoon (personen). Elke macht die door de raad van bestuur wordt
gedelegeerd aan een bestuurder, houdt op met het aftreden of ontslag van die bestuurder.
Titel VI - Dagelijks beheer
Art. 23. Delegatie in het dagelijks beheer:
De raad van bestuur kan bepaalde bevoegdheden delegeren aan een persoon, al dan niet bestuurder, die in die
hoedanigheid individueel handelt.
De bevoegdheden van het dagelijks bestuursorgaan zijn beperkt tot het dagelijks beheer van de vereniging,
waardoor bestuursdaden uitgevoerd kunnen worden die niet groter zijn dan de behoeften van het dagelijks leven
van de VZW.
De ambtstermijn van de afgevaardigden voor het dagelijks bestuur, die kan worden verlengd, wordt vastgesteld
door de raad van bestuur.
Wanneer de dagelijkse management afgevaardigde ook de functie van bestuurder uitoefent, brengt het einde van
de ambtstermijn automatisch het einde van het mandaat van de dagelijkse leidinggevende afgevaardigde met
zich mee.
De raad van bestuur kan, op elk moment en zonder zichzelf te verantwoorden, de functie beëindigen van de
persoon die belast is met het dagelijks bestuur.
Titel VII - Vertegenwoordiging
Art. 24. Vertegenwoordiging:
De vereniging kan geldig vertegenwoordigd worden in alle handelingen of in de rechtbank door de Voorzitter of
ten minste twee bestuurders, benoemd door de raad van bestuur en gezamenlijk handelend. Deze zullen
tegenover derden geen voorafgaande beslissing moeten rechtvaardigen en door een volmacht van de raad van
bestuur.
Hij/Zij kan of zij kunnen met name de vereniging vertegenwoordigen naar de autoriteiten, openbare administratie
of openbare dienst, met inbegrip van de ondertekening van verklaringen en diverse certificaten die aan de
openbare autoriteiten moeten worden verstrekt, met name op sociaal en fiscaal gebied, om de vereniging te
vertegenwoordigen bij justitie, zowel bij stellende als verdedigende partij, overgaan tot de formaliteiten voor het
indienen van documenten bij de griffie van de rechtbank van koophandel en publicaties in het Belgisch
Staatsblad.
De ambtstermijn, eventueel hernieuwbaar, wordt vastgesteld door de raad van bestuur.
Het mandaat eindigt automatisch wanneer de persoon die instaat voor de vertegenwoordiging, zijn hoedanigheid
van beheerder verliest.
De raad van bestuur kan ten allen tijde en zonder zich te rechtvaardigen, het mandaat beëindigen dat is
toegekend aan de persoon / personen die verantwoordelijk is voor de algemene vertegenwoordiging van de
vereniging.
Art. 25. Publicaties:
De akten met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de bestuurders, de personen
die zijn gedelegeerd aan het dagelijks bestuur en de personen die gemachtigd zijn om de vereniging te
vertegenwoordigen, worden neergelegd bij de griffie van de rechtbank van koophandel, in de maand van zijn
datum, met het oog op publicatie in de "Bijlagen van het Belgisch Staatsblad".
Titel VIII - Diverse bepalingen
Art. 26. Huishoudelijk reglement:
Een huishoudelijk reglement kan door de raad van bestuur worden voorgelegd aan de algemene vergadering.
Wijzigingen in deze verordening kunnen worden aangebracht door een algemene vergadering met een 2/3
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Art. 27. Boekjaar:
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Bij wijze van uitzondering begint de eerste oefening
vandaag en eindigt deze op 31 december 2019.
Art. 28. Rekeningen en budgetten:
De rekening voor het afgelopen jaar en het budget voor het volgende jaar zullen jaarlijks ter goedkeuring worden
voorgelegd aan de gewone algemene vergadering door de raad van bestuur. De VZW houdt een boekhouding
bij, overeenkomstig de geldende wetgeving met betrekking tot verenigingen zonder winstoogmerk naar Belgisch
recht.
Art. 29. Commissaris en accountants:
De algemene vergadering duidt, wanneer de wet het vereist, een accountant aan, die voor 2 jaar wordt benoemd
en herkiesbaar is, om de rekeningen van de vereniging te controleren en zijn jaarverslag voor te leggen.
In andere gevallen kan de algemene vergadering een accountant benoemen overeenkomstig de voorwaarden
uiteengezet in het vorige lid.
Art. 30. Ontbinding van de vereniging:
In geval van ontbinding van de vereniging, benoemt de algemene vergadering een vereffenaar. Het bepaalt zijn
bevoegdheden en geeft de toewijzing aan, die aan het netto vermogen van het eigen vermogen wordt gegeven.
Deze overdracht moet worden gedaan ten gunste van een private of publieke stichting met een doel dat
vergelijkbaar is met het eigen doel. Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden voor de
vereffening, de benoeming en de beëindiging van de taken van de vereffenaar, het sluiten van de ontbinding en
de toewijzing van de netto activa moeten worden ingediend en gepubliceerd in overeenstemming met de wet van
27 juni 1921 op verenigingen zonder winstoogmerk.
Art. 31. Residuele vaardigheden:
Alles wat niet expliciet in de huidige statuten is geregeld, wordt geregeld door de wet van 27 juni 1921 op
verenigingen zonder winstoogmerk.
De algemene vergadering van de dag benoemd tot bestuurder:
De raad van bestuur van 16 april 2019 heeft de personen aangewezen die, als een orgaan, de bevoegdheid
heeft om de vereniging in alle rechtshandelingen te vertegenwoordigen:
Xavier Gérard, bestuurslid,
Hans Heinrich Marxen, bestuurslid,
Igor Murawski, bestuurslid,
Olivier Van den Bergh, bestuurslid,
die dit mandaat aanvaarden.
Opgesteld te Galmaarden op 16 april 2019
 
Xavier Gérard             Hans Heinrich Marxen           Igor Murawski            Olivier Van den Bergh