Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : PRO9255
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9255
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Buggenhout
Vierhuizen 18
Artikel 1. Benaming
De V.Z.W. draagt de naam PRO9255.  
Deze naam moet voorkomen in alle documenten en publicaties, al dan niet in elektronische vorm, samen met
de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de Vereniging, het e-mailadres en de website van de Vereniging.  
Hiertoe wordt tevens het voorgeschreven logo gebruikt. 
Artikel 2. Zetel; 
De zetel van de Vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest 
Artikel 3. Doelstellingen en voorwerp van de Vereniging 
§1. De Vereniging wil participeren aan het beleid in Buggenhout en wil een lokaal positief alternatief bieden
voor deze gemeente.  De focus van de Vereniging ligt op Buggenhout als landelijke, eigen gemeente. Ze streeft
daarbij naar een positieve vooruitgang en verbetering van de hele gemeente. 
De vereniging ontwikkelt daartoe de volgende activiteiten: 
Het opstellen van een beleidsvisie voor Buggenhout.  
Het opstellen van een verkiezingsprogramma.  
Het realiseren van een verkiezingscampagne. 
Het deelnemen aan de lokale verkiezingen voor Buggenhout.
Zijn stempel drukken op het beleid
§2. Daarnaast kan de Vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende nevenactiviteiten,
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.  
1022503922
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de Kernleden of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig. 
Artikel 4. Duur van de Vereniging  
De Vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. De Vereniging kan ontbonden worden door de 
Ledenvergadering met tweederde meerderheid. 
Elke natuurlijke persoon, inwoner van Buggenhout, die de visie van PRO9255 onderschrijft, hoort thuis binnen
de Vereniging.  
Artikel 5. Werkende leden
De Vereniging bestaat uit werkende leden, hierna de leden en sympathisanten.
Om lid te kunnen zijn, moeten de natuurlijke personen inwoner zijn van de gemeente Buggenhout en de
ledenbijdrage betaald hebben dewelke jaarlijks wordt vastgesteld door het Kernteam.
Artikel 6. Aantal leden 
Het aantal leden van de Vereniging is onbeperkt met een minimum van vijf (waaronder voorzitter,
penningmeester en secretaris).    
Artikel 7. Lidmaatschap van leden 
Elk kandidaat lid moet een aanvraag tot lidmaatschap richten aan het Kernteam, dat autonoom over de
aanvaarding van de kandidaat als lid van de Vereniging beslist. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.  
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van stemrecht op de  Ledenvergadering komt uitsluitend toe aan de
leden dewelke minstens 6 maanden effectief lid zijn. 
Artikel 8. Rechten en plichten van de leden
Leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten of in de wetgeving worden omschreven.  
Alle leden erkennen en aanvaarden en ondertekenen de doelstelling, de beleidsvisie, het programma, de
statuten en de beslissingen van de Vereniging.  
Alle leden kunnen op de zetel van de Vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het Kernteam met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst. De Vereniging kan het register van de leden in
elektronische vorm bijhouden, onder de voorwaarden bepaald in het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen (‘WVV’).  
De toegetreden leden worden geregistreerd in het ledenregister.   Dit register bevindt zich op de zetel van de
Vereniging en is enkel toegankelijk voor het Kernteam voor administratieve redenen.  Dit register kan niet
worden verplaatst. De Vereniging kan het register van de toegetreden leden in elektronische vorm bijhouden,
onder de voorwaarden bepaald in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’).  
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden 
Er wordt door de Vereniging een jaarlijkse ledenbijdrage gevraagd. Het bedrag wordt jaarlijks vastgelegd door
het kernteam.
Artikel 10. Ontslagneming van leden 
Het lidmaatschap van leden neemt een einde:  
1.Door vrijwillig ontslag, per brief of e-mail gericht aan het Kernteam;  
2.Door uitsluiting door de  Ledenvergadering      
3.Door overlijden of onbekwaamverklaring. 
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het minimum van vijf daalt wordt een Bijzondere 
Ledenvergadering  die binnen de maand bijeen geroepen wordt.  Het Kernteam kan tot dan voorzien in
vervanging van het ontslag nemend lid opdat het aantal terug voldoet aan het minimum van vijf. 
Artikel 11. Schorsing van leden 
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de Vereniging, kan het kernteam het lidmaatschap
schorsen in afwachting van het besluit van de deontologische commissie.
Artikel 12. Uitsluiting van rechten op het bezit van de Vereniging 
Geen enkel lid, noch hun erfgenamen of rechthebbenden, kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen
op het bezit van de Vereniging. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.  
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de Vereniging geldt ongeacht de wijze van beëindiging van het
lidmaatschap, en geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor
reden dan ook, bij ontbinding van de Vereniging, enz. 
Artikel 13. Bestuur 
In haar structuur waarborgt de Vereniging dat ze bestuurd wordt enkel door inwoners van Buggenhout op basis
van een vrijwillig engagement.  
Algemene Vergadering     
Artikel 14. Samenstelling van de  Algemene Vergadering     
De  Algemene Vergadering, hierna de Ledenvergadering, bestaat uit de leden van de Vereniging. Enkel de
leden zijn stemgerechtigden en beschikken elk over één stem. Elk lid van de  Ledenvergadering kan een
volmacht geven aan een ander lid van de  Ledenvergadering Ieder lid kan evenwel maximaal over 1 volmacht
beschikken dewelke hij 7 dagen voor de aanvang van de vergadering heeft laten registreren bij het Kernteam.
Artikel 15. Bevoegdheden van de  Ledenvergadering     
De  Ledenvergadering is het hoogste orgaan van de Vereniging. Een besluit van de  Ledenvergadering     is
vereist voor:  
• De statutenwijziging; 
• de benoeming en de afzetting van de Kernleden 
• de kwijting aan de Kernleden, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen
de Kernleden; 
• de goedkeuring van de rekeningen en van de, in voorkomend geval, begroting; 
• de ontbinding van de Vereniging; 
• de uitsluiting van een lid; 
• om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden; 
• alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.  
Artikel 16.  Ledenvergadering      
De frequentie van de Ledenvergadering wordt bepaald door de leden, maar moet minstens één maal per jaar
worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar. 
Telkens het belang van de Vereniging het vergt kan het Kernteam een Buitengewone  Ledenvergadering     
samenroepen.  
Het Kernteam is er toe gehouden een  Ledenvergadering samen te roepen op aanvraag van minstens één
vijfde van de leden. In dit laatste geval wordt de Ledenvergadering uiterlijk 21 dagen na het verzoek
bijeengeroepen, en dient de vergadering plaatsgevonden te hebben uiterlijk 40 dagen na het verzoek.  
Artikel 17. Uitnodiging en agenda van de  Ledenvergadering     
Het Kernteam roept de leden bij monde van haar Voorzitter op tot de gewone of Buitengewone 
Ledenvergadering door middel van een brief of een e-mail die de agenda vermeldt en minstens vijftien
kalenderdagen vóór de datum van de vergadering verzonden wordt.  
Het ontwerp van de agenda word voorafgaandelijk goedgekeurd door het Kernteam. 
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de  Ledenvergadering , evenals een ontwerp van agenda.  
Aan de leden en desgevallend de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie
verzonden van de stukken die aan de  Ledenvergadering moeten worden voorgelegd. 
Enkel de punten die op de agenda vermeld staan, kunnen besproken worden op de vergadering. Op aanvraag
van minstens één vijfde van de leden kunnen evenwel aan deze dagorde agendapunten worden toegevoegd.
Deze aanvraag moet uiterlijk vijf kalenderdagen voor het tijdstip van de  Ledenvergadering aan het Kernteam
bezorgd worden. 
Artikel 18. Aanwezigheidsquorum op de  Ledenvergadering     
De Ledenvergadering kan geldig beraadslagen, wanneer minstens de helft van de leden vertegenwoordigd
zijn.  
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de (geldige) stemmen van de aanwezige leden,
waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Bij gelijkheid van stemmen zal de
stem van de Voorzitter doorslaggevend zijn.  
De Ledenvergadering kan over statutenwijzigingen alleen dan op geldige wijze beraadslagen en besluiten,
wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en wanneer ten minste
tweederde van de leden op de  Ledenvergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. 
AIs deze laatste voorwaarde niet vervuld is, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering
beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. 
Een wijziging van de statuten is alleen dan aangenomen, wanneer zij tweederde van de uitgebrachte stemmen
heeft verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op de activiteiten die de Vereniging tot voorwerp heeft, is zij
alleen dan aangenomen, wanneer zij viervijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend. 
Artikel 19. Proces – verbaal van de  Ledenvergadering     
De beslissingen van de Ledenvergadering worden opgenomen in een proces-verbaal, dat ondertekend wordt
door de Voorzitter. De processen-verbaal worden bewaard op de maatschappelijke zetel, waar de leden er
kennis van kunnen nemen. Toegetreden leden en derden die inzage wensen in de notulen, dienen hiertoe een
gemotiveerd verzoek te richten aan het Kernteam, dat autonoom beslist over het verzoek.  
Kernteam
In haar structuur waarborgt de Vereniging dat ze bestuurd wordt door werkende leden van de Vereniging op
basis van een vrijwillig engagement.  
Artikel 20. Samenstelling van het Kernteam 
De Vereniging wordt bestuurd door een Kernteam bestaande uit minimum vijf Kernleden door de 
Ledenvergadering bij gewone meerderheid onder haar werkende leden benoemd voor de duurtijd van 6 jaar.
Het mandaat wordt kosteloos uitgeoefend. 
Het mandaat van Kernlid eindigt wanneer een Kernlid gedurende één jaar niet heeft deelgenomen aan de
vergaderingen van het Kernteam, alsook door het verstrijken van het mandaat of door overlijden, door vrijwillig
ontslag, door afzetting door de Ledenvergadering, of van zodra een lid de hoedanigheid verliest of niet meer
voldoet aan de voorwaarden krachtens dewelke deze persoon als Kernlid werd aanvaard.  
Wanneer de plaats van een Kernlid openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
Kernleden het recht een nieuwe Kernlid te coöpteren. De eerstvolgende  Ledenvergadering moet het mandaat
van de gecoöpteerde Kernlid bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde Kernlid het mandaat van
zijn voorganger, tenzij de  Ledenvergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde Kernlid na afloop van de Ledenvergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de
regelmatigheid van de samenstelling van het Kernteam tot op dat ogenblik. 
Artikel 21. Voorzitter, secretaris en penningmeester  
Het Kernteam kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. 
1. Het mandaat van een Kernlid duurt maximaal 6  jaar.
De voorzitter is dé eerste vertegenwoordiger van de Vereniging en is loyaal aan de Vereniging. Bij conflict
hierover start een bemiddelingsprocedure. Gedurende deze bemiddelingsprocedure laat de voorzitter zich
tijdelijk vervangen door een ondervoorzitter.  
2. De secretaris waakt over de goede organisatie van de vergaderingen van het Kernteam en de 
Ledenvergadering  (oproeping, agenda, spreektijd,…
De secretaris verzorgt eveneens de notulering van deze vergaderingen.  
De penningmeester houdt controle op de financiën van de Vereniging. De penningmeester controleert of de
betalingen geschieden volgens de voorschriften van vertegenwoordiging, zoals bepaald in de wet en deze
statuten, en in voorkomend geval, volgens de begroting zoals goedgekeurd op de Ledenvergadering. De
penningmeester zorgt ervoor dat de betalingen tijdig gebeuren.  
Artikel 22. Bevoegdheden van het Kernteam 
Het Kernteam leidt de zaken van de Vereniging. Het Kernteam is bevoegd voor alle aangelegenheden die
nodig of dienstig zijn  tot verwezenlijking van het doel van de Vereniging, met uitzondering van wat uitdrukkelijk
door de wet of de statuten aan de  Ledenvergadering is voorbehouden.  
Een besluit van het Kernteam is vereist voor:  
• de goedkeuring van de visienota en het verkiezingsprogramma; 
• de voorafgaandelijke goedkeuring van alle activiteiten georganiseerd door de vereniging; 
• de voorafgaandelijke goedkeuring van alle uitgaven boven €250 
• voor de samenstelling van de kandidatenlijst. 
Artikel 23. Vergaderingen van het Kernteam 
1. Het Kernteam wordt door de Voorzitter samengeroepen en voorgezeten. De Kernleden kunnen een volmacht
geven aan een ander lid van het Kernteam. Ieder lid van het Kernteam kan evenwel maximaal over 1 volmacht
beschikken.  
2. Het Kernteam kan geldig beraadslagen en besluiten indien de helft van de Kernleden aanwezig of geldig
vertegenwoordigd is. 
Het Kernteam streeft steeds naar consensus bij beslissingen over standpunten en acties. Bij het bepalen van
standpunten draagt het Kernteam maximaal zorg voor het algemeen belang van de leden en voor overleg met
leden en betrokkenen. 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de (geldige) stemmen van de aanwezige
Kernleden, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Bij gelijkheid van
stemmen zal de stem van de Voorzitter doorslaggevend zijn.  
3. Van elke vergadering van het Kernteam worden notulen opgesteld, die ondertekend worden door de
Voorzitter en de Kernleden die erom verzoeken. De beslissingen van het Kernteam worden bewaard op de
zetel van de Vereniging waar de leden ze kunnen inkijken.  De notulen worden ook online ter beschikking
gesteld.
Artikel 24. Vertegenwoordigingsbevoegdheid 
Het Kernteam vertegenwoordigt als college de Vereniging in alle handelingen, zowel in als buiten rechte. 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Kernteam als college, en de
vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Voorzitter in het kader van dagelijks bestuur, wordt de Vereniging in
en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de Voorzitter samen handelend met minstens één Kernlid.  
Het Kernteam of de Kernleden die de Vereniging vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
Vereniging aanstellen. 
De penningmeester kan afzonderlijk de Vereniging geldig vertegenwoordigen tegenover de post en financiële
instellingen.  
THEMATISCHE WERKGROEPEN
Artikel 25. Thematische werkgroepen
Er zijn 4 vaste thematische werkgroepen dewelke verantwoordelijk zijn voor de organisatie van een thema
binnen hun domein
De volgende vaste thematische werkgroepen zijn :
- Politieke werking
- Participatie
- Communicatie
- Activiteiten
Voor elke werkgroep wordt een themaverantwoordelijke aangeduid dewelke zich engageert om deze
werkgroepen regelmatig samen te roepen, te organiseren en te leiden. Hij is verantwoordelijk om het
kernbestuur te informeren over de lopende werkzaamheden.
Het Kernteam kan steeds een ad-hoc werkgroep oprichten voor bepaalde duur of voor een bepaald thema. 
INTERN REGELEMENT
Artikel 26. Intern reglement 
Het Kernteam is bevoegd een intern reglement op te stellen, dat alles regelt wat nodig of nuttig is voor de gang
van zaken in de vereniging. Het reglement wordt waar nodig aangepast door het Kernteam. De meest recente
versie van het intern reglement wordt bijgehouden op de zetel van de Vereniging en wordt ook online ter
beschikking gesteld.
Het Kernteam kan overlegstructuren oprichten binnen de Vereniging. De samenstelling, opdrachten en
werkingsmodaliteiten van deze overlegstructuren worden bepaald in het intern reglement.   
DEONTOLOGISCHE COMMISSIE
Artikel 27. Deontologische commissie
Het Kernteam is bevoegd voor de oprichting van een deontologische commissie en keurt een deontologische
code goed. De deontologische commissie oordeelt volstrekt neutraal en autonoom. De meest recente versie
van de deontologisch code wordt bijgehouden op de zetel van de Vereniging.  
BEGROTING EN REKENINGEN 
Artikel 28. Begroting en Rekeningen 
Het boekjaar van de Vereniging loopt van 1 januari tot ten laatste 31 december waarna de rekeningen worden
afgesloten tenzij anders wordt beslist door de Ledenvergadering.   
ONTBINDING EN VEREFFENING – SLOTBEPALINGEN 
Artikel 29. Ontbinding en vereffening 
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over een eerdere ontbinding van de Vereniging,
moet minstens 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Ledenvergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5e van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. In geval van ontbinding van de Vereniging, zal de  Ledenvergadering die hiertoe
beslist heeft, vereffenaars benoemen en hun bevoegdheden omschrijven.  
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de Vereniging altijd dat zij “in vereffening” is.  
Artikel 30. Slotbepaling 
Voor alles wat in deze statuten en het intern reglement van de Vereniging niet uitdrukkelijk geregeld is, zijn de
bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en haar uitvoeringsbesluiten van
toepassing. 
Neergelegd door Börner Peter, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : finance@pro9255.be
Website : https://www.pro9255.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2025
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Peter Börner
Vierhuizen 18, 9255 Buggenhout
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Thomas Geernaert
Kuitelgem 38, 9255 Buggenhout
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Tom Bieseman
Kerkweg 10, 9255 Buggenhout
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Peter Van Den Branden
Diepmeerstraat 46, 9255 Buggenhout
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Petra Van Zand
Bovendonkstraat 95, 9255 Buggenhout
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Wendy Goeman
Sportveldstraat 17, 9255 Buggenhout
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Bart Callaert
Bovendonkstraat 194, 9255 Buggenhout
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Luc Meys
Vitsstraat 126, 9255 Buggenhout
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
David Maes
Terkamerveld 7, 9255 Buggenhout