Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
hbits
(verkort) :
Rechtsvorm :
Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Witte Patersstraat 4
1040 Etterbeek
Onderwerp akte :
Oprichting
Er blijkt uit een akte verleden voor Meester Philippe Missoul, geassocieerd notaris te Bierbeek, op 30
oktober 2018 dat een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid werd opgericht
met de volgende kenmerken
* Maatschappelijke naam : hbits
* Zetel : Witte Patersstraat 4 - 1040 Etterbeek
* Oprichters:
1. De heer GLORIEUX Ignace, wonende te 1602 Sint-Pieters-Leeuw (Vlezenbeek), Lenniksebaan
1052.
2. De heer MINNEN Joeri, wonende te 3390 Tielt-Winge, Glabbeeksesteenweg 77.
3. De heer vAN TIENOVEN Theun, wonende te 303/47-53 Anzac Parade Kensington, NSW, 2033
Sydney - (AU) Australië.
4. De heer RYMENANTS Sven, wonende te 2500 Lier, Groenedaellaan 4.
Ondergetekende notaris bevestigt dat de deponering van het gestort kapitaal geschied is volgens de
bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen bij KBC.
* Maatschappelijk kapitaal : 19.000 € vertegenwoordigd door 760 aandelen klasse A met elk met een
fractiewaarde van 1/760ste van het kapitaal.
Het kapitaal werd gedeeltelijk volstort als volgt:
A. De heer Ignace Glorieux heeft ingeschreven op
- tweehonderd éénenvijftig (251) A - aandelen, dewelke hij gedeeltelijk volstort heeft door een
inbreng van een bedrag van tweeduizend honderd euro (2.100 €);
- één B – aandeel, hetwelke hij volledig volstort heeft door een inbreng van vijfentwintig euro (25 €);
B. De heer Joeri Minnen heeft ingeschreven op:
- tweehonderd éénenvijftig (251) A - aandelen, dewelke hij gedeeltelijk volstort heeft door een
inbreng van een bedrag van tweeduizend honderd euro (2.100 €);
- één B – aandeel, hetwelke hij volledig volstort heeft door een inbreng van vijfentwintig euro (25 €);
C. De heer Theun Pieter van Tienoven, heeft ingeschreven op:
- honderd vierenveertig (144) A- aandelen, dewelke hij gedeeltelijk volstort heeft door een inbreng
van een bedrag van duizend tweehonderd euro (1.200 €);
- één B – aandeel, hetwelke hij volledig volstort heeft door een inbreng van vijfentwintig euro (25 €);
D. De heer Sven Rymenants, heeft ingeschreven op:
- honderd veertien (114) A - aandelen, dewelke hij gedeeltelijk volstort heeft door een inbreng van
een bedrag van duizend euro (1.000 €).
- één B – aandeel, hetwelke hij volledig volstort heeft door een inbreng van vijfentwintig euro (25 €);
* Samenstelling vast gedeelte van het kapitaal : inbreng in speciën ten belope van 6.400 €
* Boekjaar : Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar. Het eerste
boekjaar eindigt op 31 december 2019. De eerste jaarvergadering zal plaatsvinden in 2020.
* Reserves, winst, verdeling na vereffening:
De algemene vergadering beslist over de bestemming van het resultaat.
De jaarlijkse nettowinst wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Van deze winst dient vooreerst minstens vijf procent te worden afgehouden om aldus de wettelijke
0712734818
Luik B
reserve te vormen. Deze afhouding kan worden beëindigd van zodra het reser-vefonds een tiende
van het maatschappe-lijk kapitaal heeft bereikt, maar dient hervat te worden indien om welke reden
dan ook het reserve-fonds wordt aangetast.
Het saldo wordt ter beschikking gesteld van de algemene vergadering die, op voorstel van de raad
van bestuur, over de aanwending ervan beslist, binnen de perken gesteld door de wet en rekening
houdend dat een deel van de winst aan de vennoten uitgekeerd zal worden in verhouding met de
omzet die zij met de vennootschap hebben helpen realiseren. Dit zal nader bepaald worden in het
huishoudelijk reglement.
De raad van bestuur is bevoegd om een interimdividend uit te keren, aan te rekenen op het dividend
uitgekeerd op basis van de bedrijfsresulta-ten, onder de voorwaar-den voorzien door artikel 618 van
het Wetboek van vennootschappen.
Bij vereffening:
Na betaling van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de sommen
die hiertoe nodig zijn, wordt het batig saldo evenredig verdeeld onder de aandeelbewijzen,
desgevallend nadat zij op gelijke voet geplaatst zijn geweest voor wat betreft hun volstorting, hetzij
door bijkomende opvragingen van stortingen, hetzij door voorafgaande terugbeta-lingen.
* Bestuur en vertegenwoordiging van de vennootschap:
De vennootschap wordt bestuurd door een raad samengesteld uit minstens drie en maximum zeven
bestuurders. Minstens vier bestuurders dienen de hoedanigheid van vennoot te hebben, behoudens
in het geval er slechts drie bestuurders zijn, dan volstaat het dat deze drie bestuurders de
hoedanigheid van vennoot hebben.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd wordt een vaste vertegenwoordiger, cq.
natuurlijke persoon, aangeduid die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor
rekening van de rechtspersoon. Voor de benoeming en de beëindiging van de opdracht van een
vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in
eigen naam zou vervullen.
De meerderheid van de bestuurders en met een maximum van 4 wordt gekozen uit een groep die de
A-vennoten gezamenlijk voordragen, minstens één bestuurder en met een maximum van 2 wordt
gekozen door de door B-vennoten voorgedragen kandidaten. Vanaf het moment dat de C-vennoten
één vijfde van de aandelen vertegenwoordigen binnen de vennootschap mogen zij maximaal 1
bestuurder voordragen. De vennoten kunnen ook gemeenschappelijk kandidaten voorstellen. De
externe bestuurders (niet-vennoten) zijn voorbehouden voor de voordracht van A-vennoten,
maximum 2, en voor de voordracht van B-vennoten, maximum 1.
De termijn van het mandaat van de door de A- en B-vennoten voorgedragen bestuurders bedraagt
drie jaar; van de door de C-vennoten voorgedragen bestuurders één jaar; ze zijn herkiesbaar. In
afwijking van het voorgaande bedraagt de eerste termijn van het mandaat van de door de A- en B-
vennoten voorgedragen bestuurders vijf jaar.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering en zijn te allen tijde afzetbaar door
deze laatste.
De benoeming van de bestuurders en het einde van hun opdracht wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het vennootschapsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel van een
uittreksel uit het benoemingsbesluit.
Uit dit document moet de omvang van hun bevoegdheid blijken evenals de wijze waarop zij de
vennootschap vertegenwoordigen, inzonderheid of zij ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als
college moeten optreden om de vennootschap te verbinden.
Dagelijks bestuur - Delegatie
De Raad van Bestuur mag het dagelijks bestuur van de vennootschap toevertrouwen aan één of
meer bestuurders met de titel van gedelegeerd bestuurder. Hij mag eveneens de bevoegdheden van
alle of een gedeelte van de zaken van de vennootschap toevertrouwen aan een directiecomité of
directeur; die al dan niet bestuurder is. Verder mag hij voor bepaalde taken bevoegdheden
toekennen aan derden.
De Raad van Bestuur bepaalt de vergoeding verbonden aan deze opgedragen bevoegdheid.
Als zaken van dagelijks bestuur worden beschouwd, deze die behoren tot de courante activiteiten
van de vennootschap, noodzakelijk voor de goede gang van de dagelijkse werking en waarvoor,
gelet op de aard en de belangrijkheid, de samenroeping van de raad van bestuur niet noodzakelijk of
gebruikelijk is.
Worden hoe dan ook geacht niet tot het dagelijks bestuur te behoren en blijven de bevoegdheid van
de Raad van Bestuur:
- het verwerven of vervreemden van onroerende goederen of van zakelijke rechten hierop,
- het aangaan, wijzigen of vervroegd terugbetalen van kredieten, en
- het in pand geven of op enigerlei wijze belasten van het handelsfonds van de vennootschap of een
deel daarvan, en
- inkomende contracten/offertes/verbindingen van de vennootschap met andere partijen voor zover
Luik B
de overeenkomst de waarde van tachtigduizend euro (80.000 €) overtreft, en
- uitgaande contracten/offertes/verbindingen van de vennootschap met andere partijen voor zover de
overeenkomst de waarde van vijfentwintigduizend euro (25.000 €) overtreft.
Deze waarden kunnen worden aangepast door de algemene vergadering bij gewone beslissing, en
zonder dat de regels van een statutenwijziging daarvoor moeten gevolgd worden.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Afgezien van bijzondere delegaties zoals bepaald in artikel 26 wordt de vennootschap tegenover
derden en in rechte geldig vertegenwoordigd door twee bestuurders, waarvan minstens één de
voorzitter is.
Afschriften van (goedgekeurde) notulen en stukken van de vennootschap mogen rechtsgeldig voor
eensluidend worden ondertekend hetzij door twee bestuurders (gezamenlijk handelend), hetzij door
de voorzitter (alleen handelend), hetzij door een gedelegeerd bestuurder (alleen handelend).
Voor volgende akten en handelingen dient de vennootschap te worden vertegenwoordigd door
minstens drie bestuurders, waaronder de voorzitter, bovendien moet er dan ook een machtiging door
de raad van bestuur worden voorgelegd:
- het verwerven of vervreemden van onroerende goederen of van zakelijke rechten hierop,
- het aangaan, wijzigen of vervroegd terugbetalen van kredieten, en
- het in pand geven of op enigerlei wijze belasten van het handelsfonds van de vennootschap of een
deel daarvan, en
- inkomende contracten/offertes/verbindingen van de vennootschap met andere partijen voor zover
de overeenkomst de waarde van tachtigduizend euro (80.000 €) overtreft, en
- uitgaande contracten/offertes/verbindingen van de vennootschap met andere partijen voor zover de
overeenkomst de waarde van vijfentwintigduizend euro (25.000 €) overtreft.
In de andere gevallen is de raad van bestuur of zijn aangeduide vertegenwoordigers
verantwoordelijk.
Deze waarden kunnen worden aangepast door de Algemene Vergadering volgens de quorum
bepaald in deze statuten, en zonder dit zonder dat hiervoor een statutenwijziging dient te gebeuren.
De bestuurder(s) moet(en) niet van een beslissing of volmacht van de Raad van Bestuur doen
blijken, behoudens hetgeen hiervoor vermeld
* Doel:
De vennootschap heeft als doel:
• I. Specifieke activiteiten:
A/ Het ontwikkelen en uitvoeren van marktonderzoek, beleidsonderzoek en sociaal-wetenschappelijk
onderzoek met als doel inzichten te verlenen over maatschappelijke tendensen en veranderingen bij
doelgroepen of populaties.
B/ Het ontwikkelen en uitvoeren van organisatie- en personeelsbeleid met als doel het verbeteren
van de arbeidsprocessen.
C/ Het ontwikkelen en uitvoeren van klanten- en gebruikersonderzoek met als doel de wensen,
voorkeuren en gedragingen van klanten en gebruikers te leren kennen.
D/ Het analyseren en interpreteren van data.
E/ Het beheren en uitvoeren van panelonderzoek waarbij individuen, groepen, instellingen en
ondernemingen over een langere periode gevolgd worden.
F/ Het vervullen van consultancyopdrachten.
G/ Het geven van lezingen en trainingen.
H/ Het organiseren van workshops en congressen.
I/ Het verlenen van software licenties over de eigen ontwikkelde software pakketten.
J/ Het verlenen van IT-diensten in brede zin.
K/ Het verkopen en verhuren van hardware.
Deze doelen zijn zowel nationaal als internationaal van toepassing.
• II. Algemene activiteiten.
A/ Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt.
B/ Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of -haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan kredietinstellingen.
C/ Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de
ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en
diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën,
verkoop, productie en algemeen bestuur.
D/ Het waarnemen van alle bestuursopdrachten en opdrachten van vereffenaars, het uitoefenen van
Luik B
opdrachten en functies.
E/ Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa.
F/ Het verlenen van administratieve prestaties en computerservices.
G/ De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, in ‘t kort tussenpersoon in de handel.
H/ Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
• III. Beheer van een eigen roerend en onroerend vermogen.
A/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen;
B/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan-
en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, het verwerven door inschrijving of aankoop en
het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende waarden, van welke vorm ook,
van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten rechtspersonen en ondernemingen.
C/ Alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die
van aard zijn de opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich
borg te stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het
genot zouden hebben van deze roerende en onroerende goederen.
• IV. Bijzondere bepalingen.
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar doel verwant of verknocht zijn of de
verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend doel hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of
een gedeelte van haar maatschappelijk doel.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel.
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen
en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten terzake.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
* Jaarvergadering - Voorwaarden voor de toelating tot de vergadering en voor de uitoefening van het
stemrecht:
De Algemene Vergadering komt ten minste één keer per jaar bijeen, op de tweede vrijdag van juni
om twintig uur. Elke Algemene Vergadering wordt gehouden op de zetel of op elke plaats in België
aangewezen in de oproeping.
Elke vennoot kan zich laten vertegenwoordigen door een andere vennoot mits hijzelf of de
gevolmachtigde de bij deze statuten bepaalde formaliteiten heeft vervuld om tot de vergadering te
worden toegelaten. Evenwel mogen de rechtspersonen en de onbekwamen vertegenwoordigd
worden door een lasthebber die geen vennoot is.
Elk aandeel geeft recht op één stem. Geen enkele vennoot mag evenwel aan de stemming
deelnemen, voor hem persoonlijk en als mandataris, met meer dan 49,9% van het aantal stemmen
verbonden aan de in de vergadering vertegenwoordigde aandelen.
Iedere aandeelhouder stemt op éénduidige wijze, ongeacht of hij meerdere categorieën van
aandelen bezit. Aandelen zijn ondeelbaar.
De vennoten of vertegenwoordigers worden verzocht om de presentielijst met indicatie van het aantal
aandelen dat zij vertegenwoordigen te ondertekenen.
Van de aandelen waarop de eisbare stortingen niet werden uitgevoerd, wordt het stemrecht
opgeschort zolang de regelmatig opgevraagde en opeisbare stortingen niet hebben plaatsgevonden.
De stemming geschiedt bij handopsteken of naamafroeping, tenzij de vergadering daarover anders
beslist.
De vennoten kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
Algemene Vergadering behoren met uitzondering van deze die bij authentieke akte moeten genomen
worden.
Een vennoot die een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijk aard heeft bij
Luik B
één of meer agendapunten mag hierover niet stemmen.
Besluitvorming
Buiten de gevallen waarin voorzien bij artikel 35 van deze statuten, beraadslaagt de Algemene
Vergadering geldig indien minstens drie vierden van de A-vennoten aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en deze vennoten samen drie vierden van het totaal aan A-aandelen bezitten.
Indien op de eerste vergadering dit quorum niet bereikt wordt kan een tweede vergadering met
dezelfde agenda samengeroepen worden vijftien (15) Kalenderdagen na de eerste vergadering.
Deze tweede vergadering mag geldig beraadslagen en besluiten indien er een meerderheid van de
A-vennoten aanwezig is en zij samen meer dan de helft van het totaal aan A-aandelen bezitten.
Indien ook dit quorum niet bereikt wordt kan een derde vergadering met dezelfde agenda
samengeroepen worden vijftien (15) Kalenderdagen na de tweede vergadering. Deze derde
vergadering mag geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aanwezigheidsquorum.
De Algemene Vergadering kan slechts beraadslagen over de punten die op de agenda voorkomen,
behoudens ingeval van unaniem akkoord van alle aandeelhouders.
Behoudens andersluidende statutaire bepalingen worden de beslissingen genomen bij gewone
meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen, en waarbij er minstens een 60% meerderheid is
onder de A-aandelen die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, zonder rekening te houden met de
onthoudingen. Bij een staking van stemmen, is de stem van de voorzitter beslissend.
Indien bij een stemming om een benoeming voor geen enkele kandidaat de volstrekte meerderheid
wordt bereikt, wordt overgegaan tot een nieuwe stemming over de twee kandidaten die de meeste
stemmen behaalden.
Statutenwijziging
De Algemene Vergadering kan slechts geldig beraadslagen over statutenwijzigingen wanneer het
doel van de voorgestelde wijzigingen speciaal in de oproepingsbrief werd vermeld en wanneer drie
vierden van het aantal A-aandelen aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien op de eerste vergadering dit quorum niet bereikt wordt kan een tweede vergadering met
dezelfde agenda samengeroepen worden vijftien (15) Kalenderdagen na de eerste vergadering.
Deze tweede vergadering mag geldig beraadslagen en besluiten indien er een meerderheid van de
A-vennoten aanwezig zijn en zij samen om meer dan de helft van het totaal aan A-aandelen bezitten.
Indien ook dit quorum niet bereikt wordt kan een derde vergadering met dezelfde agenda
samengeroepen worden vijftien (15) Kalenderdagen na de tweede vergadering. Deze derde
vergadering mag geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aanwezigheidsquorum.
Voor een beslissing tot wijziging van de statuten zijn, onverminderd hetgeen in artikel 6 is
opgenomen aangaande de wijziging van het aantal A-aandelen, minstens drie vierden van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist en een drie vierde meerderheid onder de A-
vennoten, die tevens minstens drie vierden van het aantal A-aandelen bezitten.
* benoeming bestuurders
Het aantal bestuurders wordt vastgesteld op vier.
Worden benoemd voor een eerste termijn van vijf jaar:
Door de A-vennoten:
1. De heer GLORIEUX Ignace, wonende te 1602 Sint-Pieters-Leeuw (Vlezenbeek), Lenniksebaan
1052.
2. De heer MINNEN Joeri, wonende te 3390 Tielt-Winge, Glabbeeksesteenweg 77.
3. De heer vAN TIENOVEN Theun, wonende te 303/47-53 Anzac Parade Kensington, NSW, 2033
Sydney - (AU) Australië.
Door de B-vennoten:
4. De heer RYMENANTS Sven, wonende te 2500 Lier, Groenedaellaan 4.
Hun mandaat is onbezoldigd.
RAAD VAN BESTUUR
Nadat de raad van bestuur is samengesteld, heeft deze verklaard zich te verenigen met het oog op
de benoeming van de voorzitter.
Bij eenparigheid van stemmen beslist de raad:
- de heer GLORIEUX Ignace, die aanvaardt, te benoemen tot voorzitter.
- de heer MINNEN Joeri, die aanvaardt, te benoemen tot gedelegeerd bestuurder.
* overname verbintenissen
De verbintenissen aangegaan tussen het verlijden van de oprichtingsakte en de neerlegging van het
uittreksel dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
* Volmacht
De verschijners en de aldus benoemde bestuurders stellen, onder de opschortende voorwaarde van
neerlegging van het uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde
rechtbank van koophandel, de B.V.B.A. MANSUS, met zetel te 3391 Meensel-Kiezegem,
Zilverbergstraat 7, aan als bijzondere gevolmachtigde, met de mogelijkheid tot in de plaats stelling,
aan wie de macht verleend wordt om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij
Luik B
het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen, alsmede bij de administratie voor
de Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te
tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de
rechtbank van koophandel.
VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL.
Notaris Philippe Missoul
Tegelijkertijd elektronisch neergelegd : expeditie van de oprichtingsakte