Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Kulturom vzw
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Kooigemstraat(S) 46
8554
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zwevegem (Sint-Denijs)
Statuten Kulturom vzw
De ondergetekenden:
- Fabris Lemant, 23-03-1979, Kooigemstraat 46 te 8554 St-Denijs – 79.03.23-193.21
- Dieter Vervaecke, 07-03-1982, Jacquet Bosstraat 55 te 8587 Spiere-Helkijn – 82.03.07-177.95
- Isabelle Compernolle, 06-02-1976, Kooigemstraat 46 te 8554 St-Denijs – 76.02.06-064.08
- Renaat Vandevelde, 21-03-1974, Ten Bele 5 te 8570 Vichte – 74.03.21 -183.83
hebben onder zich en allen die later volgens de statuten lid zullen worden, een vereniging zonder winstoogmerk
opgericht met volgende statuten:
 
HOOFDSTUK I: Naam, rechtsvorm, zetel en duur
Artikel 1:
De vereniging zonder winstoogmerk draagt als naam Kulturom. Deze naam moet steeds worden voorafgegaan of
gevolgd worden door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk of de afkorting “vzw”. De vereniging wordt
opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging zonder
winstoogmerk op grond van de wet van 27 juni 1921.
Artikel 2:
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te Kooigemstraat 46 te 8554 St-Denijs. De vereniging
ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen.
Artikel 3:
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
HOOFDSTUK II: Doel
Artikel 4:
De vereniging heeft tot doel om culturele activiteiten te ontwikkelen op het grondgebied Zwevegem en de Zuid-
West-Vlaamse regio. De activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, bestaan uit het
organiseren van een divers aanbod aan culturele projecten en activiteiten in uiteenlopende genres en discipline.
Daarbij mikt de vzw bij de organisatie van deze activiteiten op aansluiting bij lokale ondernemers of organisaties,
die hun infrastructuur als locatie ter beschikking stellen waar deze culturele activiteiten plaatsvinden. Vanuit die
optiek gelooft de vzw ten stelligste in de sociale bindende kracht van de lokale ondernemerswereld en
middenveldorganisaties  en poogt ze doorheen de organisatie van culturele activiteiten daar haar steentje toe bij
te dragen.
 
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan
de opbrengsten ten allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
 
HOOFDSTUK III: lidmaatschap
0700193015
Artikel 5:
Het aantal leden is onbeperkt maar moet tenminste drie bedragen. De oprichters van de vereniging zijn de eerste
leden.
Artikel 6:
Natuurlijke rechtspersonen komen in aanmerking voor toetreding als werkend lid van de vzw Kultur-om indien hij
of zij is woonachtig is in Zwvegem of de regio Zuid-West-Vlaanderen.
Artikel 7:
Om als lid aanvaard te kunnen worden, richten de kandidaat-leden een schrijven met hun kandidaatstelling aan
de voorzitter van de raad van bestuur. De raad van bestuur zal op haar eerst volgende vergadering advies
verlenen over de aanvaarding. De raad van bestuur beslist met gewone meerderheid der stemmen, ongeacht het
aantal aanwezigen, over de aanvaarding. Bij staking der stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
De beslissing van de Raad van Bestuur moet bekrachtigd worden door de eerstvolgende Algemene Vergadering
die beslist bij gewone meerderheid ongeacht het aantal aanwezigen.
Artikel 8:
De leden kunnen op ieder ogenblik uit de vereniging treden. Het ontslag wordt ingediend bij de  voorzitter van de
raad van bestuur. Het ontslag gaat onmiddellijk na bekendmaking bij de voorzitter.
Artikel 9:
Het lidmaatschap eindigt bij overlijden, faillissement, onbekwaamheidsverklaring, vereffening, op basis van
onbetamelijk gedrag of houding binnen en/of buiten de werking van de vzw of wanneer het lid het verschuldigde
lidgeld niet betaalt.
Artikel 10:
Leden kunnen slechts uitgesloten worden door de algemene vergadering, die de beslissing moet nemen met een
twee derde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigende stemmen, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigende stemmen. Op vraag van het betrokken lid, wordt het voorafgaandelijk gehoord. De
beslissing gebeurt bij geheime stemming en moet niet gemotiveerd worden.
Artikel 11:  
Het verschuldigde lidgeld bedraagt maximaal 250 EUR per jaar. De raad van bestuur bepaalt jaarlijks de hoogte
van dit bedrag en deelt dit mee aan alle werkende leden. Een lid dat zijn lidmaatschapsbijdrage voor het lopende
jaar binnen de door de raad van bestuur bepaalde termijn niet betaalt, wordt geacht ontslag te nemen.
Artikel 12:
Uitgesloten of uitgetreden leden kunnen geen aanspraak maken op het vermogen van de vereniging, noch
teruggave vragen van de jaarlijks gestorte bijdragen.
 
HOOFDSTUK IV: Algemene vergadering
Artikel 13:
De algemene vergadering bestaat uit alle werkende leden
De algemene vergadering is exclusief bevoegd voor:
- de wijziging van de statuten;
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
- desgevallend de benoeming en de afzetting van de commissarissen, het bepalen van hun bezoldiging ingeval
een bezoldiging wordt toegekend en het verlenen van kwijting aan de commissarissen;
- de kwijting aan de bestuurders
- de goedkeuring van de begroting en de jaarrekening;
- de ontbinding van de vereniging;
- de uitsluiting van een lid;
- de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
- alle gevallen waarin onderhavige statuten dit vereisen.
Artikel 14:
De algemene vergadering komt minstens één maal per jaar samen en dit ten laatste binnen de zes maanden
volgend op ieder boekjaar. Dag, uur en plaats van de samenkomst wordt bepaald door de raad van bestuur. De
algemene vergadering wordt schriftelijk bijeengeroepen, namens de raad van bestuur door de voorzitter, ten
minste acht dagen voor de datum van de algemene vergadering. De bijeenroeping omvat de agenda.
De raad van bestuur is verplicht om een algemene vergadering bijeen te roepen indien minstens één vijfde van
de leden hierom verzoeken. Elk voorstel dat ondertekend is door ten minste één twintigste van de leden moet op
de agenda worden geplaatst.
Artikel 15:
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of bij diens
afwezigheid, door het oudste aanwezige lid van de raad van bestuur. Ieder lid beschikt in de algemene
vergadering over één stem. Elk lid kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een
ander lid krachtens een geschreven volmacht. Eén lid kan maximum 1 volmacht dragen. De algemene
vergadering mag slechts beraadslagen over de punten die op de agenda vermeld zijn.
Artikel 16:
De beslissingen van de algemene vergadering worden, behoudens afwijkende statutaire of wettelijke bepalingen,
genomen bij gewone meerderheid der stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigende leden. Bij staking
van de stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. De stemming gebeurt bij handopsteking. Wanneer
minstens de helft van de aanwezige of vertegenwoordigende leden hierom verzoeken, gebeurt de stemming
geheim. Bij staking der stemmen bij een geheime beslissing wordt de beslissing niet goedgekeurd.
Artikel 17:
Van de beslissingen worden notulen opgesteld, die bewaard worden in het notulenregister op de
maatschappelijke zetel. Alle besluiten zijn door de leden en de derden met een gerechtvaardigd belang ter
inzage beschikbaar op de maatschappelijke zetel.
 
HOOFDSTUK V: Raad van Bestuur
Sectie 1: Benoeming, ontslag en afzetting van bestuurders
Artikel 18:
De raad van bestuur bestaat uit tenminste 3 personen. Als evenwel slechts drie personen lid zijn van de
vereniging, bestaat de raad van bestuur uit twee personen. Het aantal bestuurders moet in elk geval altijd lager
zijn dan het aantal leden.
Artikel 19:
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering uit de kandidaten die door de raad van bestuur
 worden voorgesteld. De raad van bestuur bepaalt de criteria waaraan de kandidaten moeten voldoen.
Artikel 20:
De bestuurders worden benoemd voor de duur van 6 jaar. Ze kunnen maximaal 4 keer herbenoemd worden. Hun
opdracht eindigt op de gewone jaarvergadering gehouden in het verjaardagsjaar.
Artikel 21:
Indien een bestuurder zelf ontslag wenst te nemen, deelt hij dit mee aan de voorzitter van de raad van bestuur.
Het ontslag gaat in vanaf de datum van de ontvangst van de bekendmaking. Indien door het ontslag het aantal
bestuurders daalt onder de in artikel 18 vermelde minima, heeft het ontslag maar uitwerking als de algemene
vergadering een opvolger heeft verkozen. In dat geval roept de voorzitter de algemene vergadering, die moet
beslissen over de opvolging, binnen de maand te rekenen vanaf het ontvangen van het ontslag.
Artikel 22:
De algemene vergadering kan ten allen tijde een bestuurder uit zijn mandaat ontzetten. De beslissing tot afzetting
moet niet worden gemotiveerd. Zowel beslissingen tot benoeming als beslissingen tot afzetting worden genomen
bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigende stemmen. Bij staking der stemmen is de
stem van de voorzitter doorslaggevend.
 
Sectie 2: Bevoegdheid
Artikel 23:
De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om de vereniging te besturen en te
vertegenwoordigen in en buiten rechte. De raad van bestuur is bevoegd voor alles voor zover dit niet uitdrukkelijk
door de wet of door de statuten aan de algemene vergadering is voorbehouden.
Artikel 24:
De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden gezamenlijk uit. De bestuurders kunnen de taken onderling
verdelen, zonder dat deze verdeling aan derden kan worden tegengeworpen, zelfs indien ze bekend is gemaakt.
Artikel 25:
De raad van bestuur kunnen gevolmachtigden van de vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte
volmachten voor bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging
binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenstelbaar zijn aan derden
overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving. De machtiging kan op om het even welk ogenblik, zonder enige
motivering, door de raad van bestuur worden ingetrokken. Indien de raad van bestuur meerdere personen
dezelfde bestuursbevoegdheid verleent, oefenen deze personen hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
Sectie 3: Organisatie
Artikel 26:
De raad van bestuur vergadert minstens 3 maal per jaar en zo dikwijls als het belang van de vereniging dit
vereist, op bijeenroeping door de voorzitter. Indien minstens 1/3 van de bestuurders hierom verzoeken is de
voorzitter gehouden de raad van bestuur bijeen te roepen. De bijeenroeping gebeurt schriftelijk. Alle bestuurders
worden minstens 8 dagen vooraf voor de raad van bestuur worden opgeroepen. De agenda wordt bij de
oproepingsbrief gevoegd.
Artikel 27:
Ieder bestuurder beschikt in de raad van bestuur over één stem. Elk bestuurder kan zich op de raad van bestuur
laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder krachtens een geschreven volmacht. Eén bestuurder kan
maximum 1 volmacht dragen.
Artikel 28:
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigende stemmen.
Bij staking der stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. De raad van bestuur kan geldig beslissen
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigende bestuurders.
Artikel 29:
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden notulen gemaakt. Deze notulen worden bewaard in een
notulenregister dat op de zetel van de vereniging ter inzage zal zijn van de leden.
 
Sectie 4: Belangenconflict
Artikel 30:
Indien een bestuurder rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig
is met een beslissing die tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur, moet hij dit mededelen aan de
andere bestuurders vooraleer de raad van bestuur een besluit neemt. De bestuurder met het tegenstrijdig belang
verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de
aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 
HOOFDSTUK VI: Begroting en jaarrekening
Artikel 31:
Het boekjaar valt samen met het kalenderjaar. In afwijking hiervan loopt het eerste boekjaar van de dag van de
oprichting tot 31/12/2019. De raad van bestuur maakt de jaarrekening van het afgelopen boekjaar en de
begroting van het volgend boekjaar op. Beide documenten worden ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene
vergadering. Deze algemene vergadering komt samen binnen de zes maanden volgend op de afsluiting van het
boekjaar.
Artikel 32:
De raad van bestuur is verantwoordelijk voor de openbaarmaking van de jaarrekening, conform de wettelijke
bepalingen.
 
HOOFDSTUK VII: Ontbinding – bestemming netto-actief
Artikel 33:
De vereniging kan ontbonden worden door een beslissing van de algemene vergadering. De algemene
vergadering kan maar geldig beslissen over de ontbinding als 4/5den van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Ingeval er minder dan twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dient
een tweede algemene vergadering bijeen geroepen te worden. Deze tweede vergadering kan geldig beslissen
ongeacht het aantal aanwezigen of vertegenwoordigende leden. De tweede vergadering mag niet binnen de
vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing tot ontbinding dient genomen
met een meerderheid van vier vijfden van de stemmen der aanwezige of vertegenwoordigende leden.
Artikel 34:
In geval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, stelt de algemene vergadering één of meerdere
vereffenaars aan en bepaalt hun bevoegdheid.
Artikel 35:
Ingeval van ontbinding wordt na vereffening van de schulden en de aanzuivering van de lasten, het overblijvende
netto-actief overgedragen aan een instelling of vereniging zonder winstoormerk,  met een cultureel doel, aan te
duiden door de algemene vergadering.
 
HOOFDSTUK VIII: Slotbepalingen
Artikel 36:
Alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is voorzien, wordt geregeld volgens de wet betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen.
 
Opgemaakt te Zwevegem in twee originele exemplaren waarvan één exemplaar bedoeld is voor het
verenigingsdossier gehouden ter griffie van de rechtsbank van koophandel en één exemplaar voor het interne
dossier van de vereniging, gehouden op de maatschappelijke zetel van de vereniging.