Ondernemingsnr : 0550834294
Naam
(voluit) : VANHYFTE - VANDEVELDE, GEASSOCIEERDE NOTARISSEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Westeindestraat 30-32 bus 32
 : 9990 Maldegem
Onderwerp akte :
BENAMING, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Uit een akte verleden door geassocieerd notaris Günther Pauwels te Lievegem, op 29 april 2025,
neergelegd voor registratie, blijkt dat er een buitengewone algemene vergadering werd gehouden
van:
De besloten vennootschap "VANHYFTE-VANDEVELDE, GEASSOCIEERDE NOTARISSEN", met
zetel te 9990 Maldegem, Westeindestraat 30-32 bus 32, RPR Gent, afdeling Gent, BTW BE
0550.834.294, welke verklaart dat de vennootschap werd opgericht blijkens akte verleden voor
geassocieerd notaris Sophie Delaere te Brugge (Sint-Andries) op 22 april 2014, bekendgemaakt in
de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 6 mei daarna onder nummer 14094186, waarvan de
statuten meermaals werden gewijzigd, en voor het laatst blijkens proces-verbaal van buitengewone
algemene vergadering opgemaakt door geassocieerd notaris Sophie Delaere te Brugge (Sint-
Andries) op 10 oktober 2019, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 7
november daarna onder nummer 19147198.
Waarbij volgende beslissingen werden genomen met eenparigheid van stemmen:
BESLUIT 1.WIJZIGING VAN DE NAAM VAN DE VENNOOTSCHAP.
De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen de naam van de vennootschap te
wijzigen in “Vandevelde Daphne, notarisvennootschap”.
De algemene vergadering beslist artikel 1 van haar statuten daarmee aan te passen.
BESLUIT 2.  KENNISNAME VAN HET ONTSLAG VAN BLADELIN.
Notaris Christian Vanhyfte heeft ontslag genomen als notaris-titularis, en hij werd als notaris-titularis
opgevolgd door notaris Daphne Vandevelde, die de eed als notaris-titularis afgelegd heeft op
03/02/2025.
Ingevolge het ontslag van notaris Vanhyfte en de eedaflegging van notaris Vandevelde als voormeld,
is de bestuursvennootschap van notaris Vanhyfte, meer bepaald de besloten vennootschap
“Bladelin”, sinds 03/02/2025, van rechtswege geen statutair bestuurder meer van de professionele
notarisvennootschap.
Enige overblijvende statutair bestuurder van de professionele notarisvennootschap is de besloten
vennootschap “Emilis”, zijnde de participatievennootschap van notaris Daphne Vandevelde.
BESLUIT 3. INTEGRALE WIJZIGING VAN DE STATUTEN.
Gezien het ontslag van de statutaire bestuuder “Bladelin”, en gezien het ontslag van notaris Vanhyfte
als notaris-titularis en het éénhoofdig geworden zijn van de professionele notarisvennootschap,
worden de statuten van de professionele notarisvennootschap integraal gewijzigd als volgt (zonder
wijziging van het voorwerp, het boekjaar en de datum van de jaarvergadering) :
A. RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1. Rechtsvorm – Naam
De vennootschap is een besloten vennootschap met de benaming “Vandevelde Daphne,
notarisvennootschap”.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest en bevindt zich in het kantoor van
de notaris-titularis, meer bepaald  te Maldegem.
De bestuurder kan de zetel verplaatsen mits naleving van de wettelijke en deontologische regels
inzake de standplaats van de notaris.
Elke verplaatsing van de zetel van de vennootschap zal bekendgemaakt worden in de Bijlage tot het
Belgisch Staatsblad.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp : het uitoefenen van de beroepsactiviteit van notaris door de
aandeelhouders in naam en voor rekening van de vennootschap, mits naleving van alle wettelijke,
reglementaire en deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van dat beroep.  Zij mag
alle lichamelijke en onlichamelijke goederen verwerven en bezitten die verband houden met haar
professionele activiteit.
Artikel 4. Duur
De duur van de vennootschap is onbepaald.
B. EIGEN VERMOGEN – INBRENGEN – AANDELEN
Artikel 5. Inbrengen - stortingsplicht
Als vergoeding voor de inbreng werden honderd aandelen uitgegeven.
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
Artikel 6. Aandelen
De aandelen zijn steeds op naam. Zij dienen steeds op naam te zijn van de enige aandeelhouder,
die een notaris-titularis of de notariële participatievennootschap van een notaris-titularis moet zijn. De
aandelen worden ingeschreven in het register van aandelen dat bewaard wordt op de zetel van de
vennootschap.
Indien de enige aandeelhouder niet langer notaris-titularis is, dienen diens aandelen overgedragen te
worden aan een nieuwe aandeelhouder die notaris-titularis of de notariële participatievennootschap
van een notaris-titularis is. Bij ontstentenis dient te worden overgegaan tot een wijziging van het
voorwerp of tot ontbinding van de vennootschap.
C. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 7. Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één bestuurder, die ofwel de enige aandeelhouder is, ofwel de
notariële participatievennootschap, ofwel de notariële bestuursvennootschap van de enige
aandeelhouder is.
De bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zodra hij
geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen. Dit geldt niet alleen in geval van
ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder, maar ook in geval van zijn preventieve
of disciplinaire schorsing als notaris, gedurende de periode van de schorsing.
In alle gevallen waar de enige bestuurder als notaris vervangen wordt door een plaatsvervanger, zal
deze laatste opvolgend bestuurder zijn voor de duur van de plaatsvervanging, behoudens
andersluidende beslissing van de rechter.
De bestuurder is bevoegd voor alle handelingen, die nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van
het vennootschapsvoorwerp onder voorbehoud van de bevoegdheden die de wet aan de algemene
vergadering voorbehoudt.
Artikel 8. Statutair benoemde bestuurder
Als statutair benoemde bestuurder van de vennootschap is benoemd, voor de duur van de
vennootschap : de besloten vennootschap “Emilis” ingeschreven in het rechtspersonenregister onder
nummer 0736.357.682, vast vertegenwoordigd door haar enige bestuurder, notaris Daphne
Vandevelde.
Artikel 9. Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van de aandeelhouder is beperkt tot zijn inbreng. De aansprakelijkheid van de
notarisvennootschap is beperkt tot een bedrag van vijf miljoen euro (5.000.000,00 EUR). De notaris
blijft hoofdelijk aansprakelijk met de vennootschap voor de overtredingen die hij heeft begaan met
bedrieglijk oogmerk, of met het doel om schade te berokkenen, zonder afbreuk te doen aan het
verhaalrecht van de vennootschap ten aanzien van de notaris.
De notarisvennootschap is gehouden een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid aan te gaan via
een door de Nationale Kamer van Notarissen goedgekeurde verzekeringsovereenkomst, die vijf
miljoen euro (5.000.000,00 EUR) moet waarborgen.
Artikel 10. Externe vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder :
    •  door haar bestuurder of;
    •  door haar lasthebber(s).
Een volmacht is beperkt in de tijd en tot één of meer rechtshandelingen en mag het uitoefenen van
het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
D. CONTROLE
Artikel 11. Controle
Zolang de vennootschap wettelijk niet verplicht is het toezicht aan een commissaris toe te vertrouwen
heeft de enige aandeelhouder de rechten van onderzoek en toezicht die de wet aan de commissaris
toekent.
E. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12. Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar worden gehouden op
vijftien juni om veertien uur op de zetel van de vennootschap. Indien die dag een wettelijke feestdag
is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden op hetzelfde uur.
Bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens als het belang van
de vennootschap het vereist.
Artikel 13. Eénhoofdigheid
De enige aandeelhouder oefent de rechten uit die aan de algemene vergadering toebehoren,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
F. BOEKJAAR – BESTEMMING VAN HET RESULTAAT
Artikel 14. Boekjaar
Het boekjaar loopt van één januari tot en met éénendertig december van ieder jaar.
Artikel 15. Jaarrekening – Bestemming van het resultaat
Elk jaar maakt de bestuurder de inventaris en de jaarrekening op.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de gewone algemene vergadering.
G. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 16. Vereffenaar
Ingeval van ontbinding van de vennootschap is de bestuurder van rechtswege vereffenaar, tenzij de
algemene vergadering anders beslist en desgevallend onder voorbehoud van bevestiging door de
voorzitter van de ondernemingsrechtbank.
Artikel 17. Bevoegdheden van de vereffenaar(s) – externe vertegenwoordiging
De vereffenaars hebben de ruimste wettelijke bevoegdheden.
Indien er meer dan één vereffenaar is, oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
De vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar
vereffenaars, gezamenlijk optredend of door een lasthebber. Een volmacht is beperkt in de tijd en
beperkt tot één of meer rechtshandelingen.
In geen geval mag de vennootschap in vereffening de beroepsactiviteiten van de notaris voortzetten.
Artikel 18. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening, of consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel
van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto-actief verdeeld onder
alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de
goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
BESLUIT 4. MACHTIGINGEN
De algemene vergadering verleent met eenparigheid van stemmen alle machten aan de bestuurder
om voorgaande beslissing uit te voeren en geeft opdracht aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met de vorige
besluiten, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
 
Voor ontledend uittreksel.
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- Afschrift van de akte vóór registratie;
- Gecoördineerde statuten.
 
Geassocieerd notaris
Günther Pauwels