Ondernemingsnr : 0658 901 006
Naam
(voluit) : Terra Curae
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Gentse Steenweg 132 - 8340 Sijsele-Damme
Onderwerp akte : Wijziging Raad van Bestuur en Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering van de vzw Terra Curae van 17 november 2022 werd, in uitvoering van artikel
17 van de statuten het ontslag aanvaard en goedgekeurd van:
- dhr. Paul Paul De Bruyckere, geboren te Eeklo op 08/04/1955 en wonende in de Visstraat 2, 9900 Eeklo.
- dhr. Rudy Maertens, geboren te Oostende op 7 augustus 1964 en wonende in de Zilverstraat 18, 8480
Bekegem.
In dezelfde Algemene Vergadering werd de benoeming goedgekeurd van:
- Ardinna BV, met ondernemingsnummer BE0766633263 en als maatschappelijke zetel Tennisstraat 4, 9900
Eeklo - Vertegenwoordigd door dhr. Luc Verhulst.
- Skye BV, met ondersnemingsnummer BE0820514684 en als maatschappelijke zetel Bergstraat 35A, 9120
Beveren-Haasdonk - Vertegenwoordigd door dhr. Stijn Hofman.
- Tom Messiaen BV, met ondernemingsnumemr BE0860665360 er als maatschappelijke zetel
Spoorwegstraat 46, 9940 Evergem - Vertegenwoordigd door dhr. Tom Messiaen.
- Manuella De Mol, geboren te Lokeren op 23 december 1976 en wonende in de Singeldreef 46, 9160
Lokeren.
- Exalta vzw, met ondernemingsnummer BE0438814241 en als maatschappelijke zetel Molenaarsstraat 34,
9000 Gent - Vertegenwoordigd door dhr. Wouter Sorineville.
- Advizie VOF, met ondernemingsnummer BE0833801211 en als maatschappelijke zetel J.
d'Huyvetterstraat 2, 9900 Eeklo - Vertegenwoordigd door dhr. Herık Vincent.
In de Algemene Vergadering van de vzw Terra Curae van 13 december 2022 werd de benoeming
goedgekeurd varı:
- dhr. Tom Messiaen, geboren te Gent op 16 juni 1971 en wonende in de Spoorwegstraat 46, 9940 Evergem
als voorzitter van het bestuursorgaan en de Algemene Vergadering van de vzw Terra Curae.
De samenstelling van bestuursorgaan van de vzw Terra Curae ziet er vanaf 17 november 2022 als volgt
uit:
Ardinna BV vertegenwoordigd door dhr. Luc Verhulst
Skye BV vertegenwoordigd door dhr. Stijn Hofman
Tom Messiaen BV vertegenwoordigd door dhr. Tom Messiaen
Dhr. Wilfried Deleye
Mevr. Manuella De Mol
Exalta vzw vertegenwoordigd door dhr. Wouter Sonneville
Advizie VOF vertegenwoordigd door dhr. Henk Vincent
De samenstelling van de Algemene Vergadering van de vzw Terra Curae ziet er vanaf 17
november 2022 als volgt uit:
Ardinna BV vertegenwoordigd door dhr. Luc Verhulst
Skye BV vertegenwoordigd door dhr. Stijn Hofman
Tom Messiaen BV vertegenwoordigt door dhr. Tom Messiaen
Dhr. Wilfried Deleye
Mevr. Manuella De Mol
Exalta vzw vertegenwoordigd door dhr. Wouter Sonneville
Advizie VOF vertegenwoordigd door dhr. Henk Vincent
Opgemaakt te Sijsele in drie exemplaren op 17 februari 2023.
Tom Messiaen
voorzitter bestuursorgaan en Algemene Vergadering Terra Curae vzw
Luc Verhulst
dagelijks bestuurder Terra Curae vzw
Wijziging statuten
Onderstaande statuten werden neergelegd op de griffie d.d. 12 juli 2016:
Onderwerp akte:
1/Oprichtingsakte en statuten:
Op de algemene stichtingsvergadering van de vereniging zonder winstoogmerk van 04/07/2016
werd een oprichtingsakte met de volgende statuten goedgekeurd:
STATUTEN
HOOFDSTUK I - NAAM, ZETEL, DOEL, DUUR
Artikel 1
De vereniging draagt als naam: Terra Curae, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
aanduiding vzw.
Artikel 2
De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel te 8340 Sijsele-Damme, Gentse Steenweg 132;
gelegen in het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen. De raad van bestuur heeft de
bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Nederlands taalgebied en de
nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.
Artikel 3
De vereniging, die gegroeid is vanuit het initiatief van de congregaties van de Zusters van Liefde
van Jezus en Maria te Gent en de Zusters Kindsheid Jesu te Oostakker en verder bouwt op het
gedachtegoed van Kanunnik Petrus Jozef Triest, stichter van beide congregaties, heeft tot doel,
vanuit een christelijke mens- en maatschappijvisie, activiteiten te ontplooien die zich focussen op:
1. De creatie van diensten m.b.t. het in stand houden, het optimaliseren en/of het bevorderen
van de fysieke en psychische gezondheidstoestand, het welzijn en de levensstijl van de
burger die hiervoor op deze diensten een beroep doet;
2.De creatie van producten die voor de burger van belang zijn bij het in stand houden, het
optimaliseren of het bevorderen van zijn/haar fysieke en psychische gezondheidstoestand, zijn/haar
welzijn en zijn/haar levensstijl;
3.De creatie van diensten en/of producten die voor de professional werkzaam in de zorg- en
welzijnssector (al dan niet rechtspersoon) van belang zijn voor de realisatie van de eigen
doelstellingen:
De vereniging mag alle (types) rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het
verwezenlijken van het maatschappelijk doel van de vereniging en dit onbeperkt en zonder tijds- en
frequentielimiet.
Om haar doel te bereiken kan de vzw alle activiteiten ontplooien met betrekking tot het aanleggen,
het oordeelkundig uitbouwen en het beheren van onroerende goederen en onroerende zakelijke
rechten op de gronden en de gebouwen waar de in punt 1, 2 en 3 genoemde activiteiten kunnen
worden ontwikkeld: alle verrichtingen met betrekking tot die onroerende goederen en roerende
zakelijke rechten, zoals de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en
verhuur, alle onroerende zakelijke rechten en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer van deze onroerende goederen of onroerende
zakelijke rechten.
De vereniging kan ook alle roerende goederen verwerven, behouden bezitten en van de hand doen
onder welke juridische vorm ook die rechtstreeks of onrechtstreeks nodig of nuttig zijn voor het
verwezenlijken van haar doel.
De vereniging kan alle hulp verlenen en op alle manieren samenwerken met verenigingen of
ondernemingen, al dan niet met rechtspersoonlijkheid, die een gelijkaardig doel hebben en/of die
kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel.
De vzw kan tevens economische activiteiten uitoefenen voor zover deze bijkomstig blijven en de
opbrengst van deze activiteiten integraal naar de realisatie van hat statutair doel gaat. Het statutair
doel is ideëel en niet-winstgevend.
Artikel 4
De vereniging is van onbepaalde duur. Zij kan steeds worden ontbonden.
HOOFDSTUK II - DE LEDEN
Artikel 5
Het aantal leden bedraagt minimaal 6.
De aanvaarding van nieuwe leden gebeurt door de algemene vergadering op voorstel van de raad
van bestuur, met minstens tweederde meerderheid van de uitgebrachte stemmen, onthoudingen niet
meegerekend. De leden kunnen slechts aanvaard worden na voorafgaandelijk positief van de raad
van bestuur van vzw AZ Alma, met maatschappelijke zetel te 9900 Eeklo, Moeie 18. De Stemming is
geheim.
Wie tot de vereniging toetreedt, onderschrijft daardoor haar statutaire bepalingen, haar christelijke
identiteit en, indien gelden op het ogenblik van toetreding, het reglement van orde en de
gedragscode. Enkel natuurlijke personen kunnen lid worden van de vereniging.
Artikel 6
Er wordt van de leden geen lidmaatschapsgeld gevraagd.
Artikel 7
Het lidmaatschap geldt voor maximum zes jaar en is steeds hernieuwbaar. Het eindigt door het
verstrijken van de termijn, door vrijwilliger ontslag, door uitsluiting of van rechtswege bij overlijden.
Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief geadresseerd aan de voorzitter van de raad
van bestuur. Het ontslag gaat in op de dag na de eerstvolgende zitting van de raad van bestuur.
Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering met een tweederde
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De stemming is
geheim.
Artikel 8
Het lidmaatschap doet geen rechten ontstaan op het maatschappelijk vermogen.
HOOFDSTUK III - ALGEMENE VERGADERING
Artikel 9
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden van de vereniging. Ieder lid beschikt over
één stem. Een lid mag zich door een ander lid laten vertegenwoordigen door schriftelijke voimacht.
Een vertegenwoordiger mag echter over niet meer dan één volmacht beschikken.
Artikel 10
Alleen de algemene vergadering is bevoegd voor:
1. De wijziging van de statuten,
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders,
3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
4. De kwijting aan de bestuurders en desgevallend aan de commissarissen,
5.	De goedkeuring van de rekeningen van de begroting,
6. De ontbinding van de vereniging,
7. De aanvaarding en de uitsluiting van een lid,
8. De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,
9. Het nemen van beslissingen die het voorbestaan van de christelijke identiteit van de
instellingen waarborgt,
10. Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Artikel 11
In de loop van het eerste semester van elk burgerlijk jaar wordt ten minste één gewone algemene
vergadering gehouden voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen boekjaar en van
de begroting voor het daarop volgende boekjaar.
Artikel 12
Een buitengewone algemene vergadering kan gehouden worden, telkens het belang van de
vereniging dit eist.
Zij moet gehouden worden wanneer ten minste één vijfde van de leden het aanvragen. Iedere
vergadering wordt gehouden op dag, uur en plaats aangeduid in de oproeping.
Artikel 13
De bijeenroeping geschiedt op initiatief van de raad van bestuur, per omzendbrief, fax of mail, aan
ieder lid gericht ten minste acht kalenderdagen voor de vergadering. De oproeping vermeldt dag,
uur, plaats en agenda.
De vergadering kan alleen beraadslagen over punten die op de agenda ingeschreven zijn.
Artikel 14
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij zijn
afwezigheid, door het oudste in leeftijd aanwezige lid van de raad van bestuur.
Artikel 15
De vergadering is geldig samengesteld als het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden ten
minste de helft bedraagt. Haar beslissingen worden genomen bij meerderheid van de uitgebrachte
stemmen. Bij staking van de stemmen is deze van de voorzitter of van zijn plaatsvervanger
beslissend.
Bij afwijking van de voorgaande alinea, worden de beslissingen van de algemene vergadering die de
statuten wijzigen, een lid uitsluiten, de vrijwillige ontbinding van de vereniging meebrengen of de
omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk inhouden, slechts
ingenomen, mits de voorwaarden - bepaald bij de wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd, betreffende
de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de
stichtingen - worden nageleefd.
Over de beslissingen van de algemene vergadering die de statuten wijzigen, een lid uitsluiten, de
vrijwilliger ontbinding van de vereniging meebrengen of de omzetting van de vereniging in een
vennootschap met een sociaal oogmerk inhouden kan de algemene vergadering alleen op geldige
wijze beraadslagen en besluiten, wanneer de wijziging uitdrukkelijk is vermeld in de oproeping en
wanneer ten minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig en vertegenwoordigd zijn.
Een wijziging kan alleen woorden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de
stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, kan - behoudens bij een beslissing tot ontbinding van de vereniging of tot
wijziging van het doel van de vereniging - een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die dan
geldig kan beraadslagen en besluiten, alsook de wijziging kan aannemen, mits een meerderheid van
twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden worden bereikt,
ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag enkel
worden gehouden na het verloop van vijftien kalenderdagen sinds de eerste vergadering.
De uitsluiting van een lid kan door de algemene vergadering worden uitgesproken met een
meerderheid van twee derde van de stemmen van aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Artikel 16
De verslagen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen ondertekend door de
voorzitter of het oudste in leeftijd aanwezige lid van de raad van bestuur, alsook door de leden die
het vragen.
De uittreksels daaruit worden ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders.
Leden of derden met een gewettigd belang, kunnen zich hiervan op eenvoudig schriftelijk verzoek
een kopij laten bezorgen mits betaling van de onkosten.
HOOFDSTUK IV - RAAD VAN BESTUUR
Artikel 17
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit ten minste 3 leden,
benoemd door de algemene vergadering en door haar steeds afzetbaar.	₹
De kosten die de leden van de raad van bestuur maken in het kader van de uitoefening van hun
bestuursmandaat worden vergoed.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd onder de kandidaten die door de
raad van bestuur wegens hun bijzondere bekwaamheden worden voorgesteld. Er dient over deze
kandidaturen voorafgaand positief advies te worden gegeven door de raad van bestuur van vzw AZ
Alma, met maatschappelijke zetel te 9900 Eeklo, Moeie 18.
De algemene vergadering toetst de kandidatuur van de kandidaat bestuurder voor wat betreft de
mogelijke betrokkenheid bij het maatschappelijk doel;
De bestuurders worden benoemd voor een periode van maximum zes jaar. Ze zijn steeds
herkiesbaar.
Wanneer het mandaat van een of meerdere bestuurders door overlijden, afzetting of vrijwillig ontslag
voortijdig eindigt, vormen de in functie gebleven bestuurders - voor zover het overblijvend aantal
minstens 3 bedraagt - een raad van bestuur die tot de volgende algemene vergadering de machten
bezit van een volledige raad van bestuur. Wanneer het overgebleven aantal bestuurders minder dan
3 bedraagt, moet onverwijld een algemene vergadering bijeengeroepen worden om in de vervanging
van de vrijgekomen mandaten te voorzien. Vrijwillig ontslag geschiedt door een ontslagbrief
geadresseerd aan de voorzitter van de raad van bestuur. Het ontslag gaat in op de dag na de
eerstvolgende zitting van de algemene vergadering.
Enkel natuurlijke personen kunnen lid zijn van de raad van bestuur.
Artikel 18
De raad van bestuur kiest onder zijn leden de voorzitter.
Artikel 19
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, bij zijn afwezigheid, door het
oudste lid in leeftijd van de raad van bestuur. De oproeping gebeurt schriftelijk per brief, per fax of
via mail, ten minste drie kalenderdagen op voorhand en vermeldt dag, uur, plaats en agenda.
1
De raad van bestuur mag slechts beslissen indien de meerderheid van zijn leden aanwezig is, of
vertegenwoordigd is bij schriftelijke volmacht, Geen lid mag echter over meer dan één volmacht
beschikken.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij zijn
afwezigheid, door het oudste in leeftijd aanwezige lid van de raad van bestuur. In uitzonderlijke
gevallen wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks vereisen, kan
de raad van bestuur op afstand vergaderen en op afstand geldige beslissingen nemen.
Dit betekent in het bijzonder dat in voormelde uitzonderlijke gevallen de bestuurders kunnen
vergaderen en geldige beslissingen nemen via audio- of videoconference, telephone conference call,
gewone telefoon, e-mail, chattechniek, fax, enz. op voorwaarde dat de statutaire meerderheid van
de bestuurders in de mogelijkheid is om daadwerkelijk aldus met elkaar te overleggen en dat in de
daarop volgende raad van bestuur deze noodzaak van vergaderen op afstand wordt gemotiveerd en
dat de gevolgde procedure met een statutaire meerderheid wordt goedgekeurd.
De beslissingen van de raad worden getroffen bij meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen, is de stem van de voorzitter of bij zijn afwezigheid, deze van de oudste in leeftijd
aanwezige lid van de raad van bestuur, beslissend.
Indien minstens de helft van de aanwezige leden hierom verzoekt, is de stemming geheim.
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang heeft dat strijdig kan zijn met een
beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur, moet hij dit
meedelen aan de andere bestuurders, voor de raad van bestuur een besluit neemt.
De bestuurder met tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering gedurende de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
De beslissingen worden opgenomen in notulen, ondertekend door de voorzitter of het oudste in
leeftijd aanwezige lid van de raad van bestuur, alsook door de leden die het vragen.
De uittreksels daaruit worden ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders.
Bestuurders of derden met een gewettigd belang, kunnen zich hiervan op eenvoudig schriftelijk
verzoek een kopij laten bezorgen mits betaling van de onkosten.
Artikel 20
De raad van bestuur vertegenwoordigt en verbindt de vereniging, zonder bijzondere machtiging van
de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen, met inbegrip van
de daden van beschikking en voor alles wat niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering
behoort.
De raad van bestuur is bevoegd voor alle roerende en onroerende rechtshandelingen: verkopen en
kopen; lenen en uitlenen; alle bankverrichtingen; hypotheek verlenen zelfs met beding van dadelijke
uitwinning; hypotheek opheffen; kortom, de vereniging op de meest uitgebreide wijze en in alle
omstandigheden geldig verbinden.
Artikel 21
De rechtsvorderingen, als eiser of verweerder, worden namens de vereniging ingesteld, staande
gehouden of doorgehaald, door de raad van bestuur op beijveren van de voorzitter of van een
bijzonder hiervoor aangewezen bestuurder.
Artikel 22
Bij buitengerechtelijke handelingen wordt de vereniging, ook tegenover derden, geldig
vertegenwoordigd door de gezamenlijke handtekeningen van twee bestuurders, onder wie de
voorzitter of een daartoe door hem aangewezen bestuurder, zonder dat zij van enige bijzondere
machtiging of beslissing moeten laten blijken.
Artikel 23
De raad van bestuur kan:
a. Een bijzonder of beperkt mandaat verlenen aan personen, al dan niet lid van de raad van
bestuur of van de vereniging.
b. Bij beslissing met gewone meerderheid, het dagelijks bestuur en ook de (externe)
bevoegdheid van vertegenwoordiging m.b.t. het dagelijks bestuur, met gebruik van de
maatschappelijke handtekening aan dit bestuur verbonden, opdragen aan één of meer
personen, al dan niet lid van de raad van bestuur of van de vereniging en deze
dienovereenkomstig benoemen als dagelijks bestuurder(s) in hoedanigheid van orgaan,
overeenkomstig art. 13 bis van de VZW-wet van 27 juni 1921.
Het dagelijks bestuur omvat alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om
de normale gang van zaken van de vereniging te verzekeren en die, hetzij wegens hun
minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het
optreden van de raad van bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken, ,
Wanneer meerdere dagelijks bestuurders benoemd worden, wordt aan hen de bevoegdheid
gegeven om, gezamenlijk handelend , met ten minsten twee van hen, namens de
* vereniging op te treden. Wanneer slechts één dagelijks bestuurder wordt benoemd, wordt
aan deze de bevoegdheid verleend om alleen namens de vereniging op te treden.
De opdracht van dagelijks bestuurder wordt verleend voor een hernieuwbare duur van zes
jaar en kan steeds worden herroepen.
c. Bij beslissing met gewone meerderheid een deel van zijn bestuursbevoegdheid delegeren
aan één of meer bestuurders en deze dienovereenkomstig beneomen als persoon op
personen gemachtigd de vereniging te vertegenwoordigen, overeenkomstig art. 13, lid 4
VZW-wet van 27 juni 1921.
Bij deze machtiging dient de raad van bestuur de gedelegeerde handelingen en de duur van
deze delegatie steeds te specifiëren.
Wanneer meerdere gemachtigden worden aangesteld, wordt aan dezen de bevoegdheid
verleend om, gezamenlijk handelend, met tenminste twee van hen, namens de vereniging
op te treden. Wanneer slechts één gemachtigde wordt aangesteld, wordt aan deze de
bevoegdheid verleend om alleen namens de vereniging op te treden.
De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de	.
verbintenissen van de vzw. Tegenover de vzw en tegenover derden is hun
verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht
overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
HOOFDSTUK V - BEGROTINGEN EN REKENINGEN
.
Artikel, 24
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt de raad van
bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar, opgemaakt overeenkomstig artikel 17 - VZW wet,
alsook de begroting voor volgend boekjaar, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering en
indien van toepassing onder controle van de commissaris door de algemene vergadering daartoe
benoemd en volgt zij nauwkeurig de wettelijk voorziene publicatie op.
HOOFDSTUK VI - ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 25
In geval van vrijwilliger ontbinding wordt het netto overblijvend actief, na het vereffenen van de
schulden en het aanzuiveren van de lasten, besteed aan een werk met confessioneel katholiek
karakter met soortgelijk doel als de onderhavige vereniging, aan te duiden door de algemene
vergadering.
Artikel 26
Voor hetgeen in deze statuten niet is voorzien, wordt verwezen naar de wet van 27 juni 1921 op de
VZW, zoals ondermeer gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
HOOFDSTUK VII - OVERGANGS-EN SLOTBEPALINGEN
Artikel 27
Afsluiting van het eerste boekjaar loopt van de dag van de oprichting tot 31 december van het jaar
na het jaar van de oprichting.
Op de algemene vergadering van de vzw Terra Curae van 17 november 2022 werd beslist om
over te gaan tot wijziging van de statuten als volgt:
De comparanten verklaren dat de statuten van de vereniging zonder winstoogmerk, zoals van
toepassing en ongewijzigd	,
sinds de oprichting hierbij alvast in overeenstemming met het WVV worden gebracht, en derhalve
voortaan als volgt
zullen luiden.
Titel I: Rechtsvorm - Naam - Zetel - Voorwerp - Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vereniging werd opgericht op 12 juli 2016.
De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij draagt de naam « TERRA CURAE »
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders, websites en
andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of
gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens:
de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het
woord
"rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van
de rechtspersoon, en
in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
De vereniging kan in het handelsverkeer daarnaast ageren onder de naam « SANAPOLIS ».
De vereniging is gekend in het KBO onder het nr. 0658.901.006.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd te Gentse Steenweg 132, 8340 DAMME, gelegen in het Vlaams Gewest.
Het bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het
Nederlands taalgebied en de
nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging is gegroeid vanuit het initiatief van de congregaties van de Zusters van Liefde van
Jezus en Maria te Gent
en de Zusters Kindsheid Jesu te Oostakker en bouwt verder op het gedachtegoed van Kanunnik
Petrus Jozef Triest,
stichter van beide congregaties.
De vereniging ontplooit op de voormalige ziekenhuissite te SISELE de missie van SANAPOLIS, en dit
na het vertrek en verhuis van het Algemeen Ziekenhuis ALMA SIJSELE (AZ ALMA) naar de nieuwe
ziekenhuissite te EEKLO, reden waarom tussen de vereniging en AZ ALMA EEKLO een
toekomstgerichte, preferentiële en niet-beconcurrerende samenwerking wordt beoogd, waartoe de
vereniging en AZ ALMA EEKLO zich in elk geval wederzijds zullen gaan engageren. Eenzelfde
preferentiële en niet-beconcurrerende samenwerking wordt beoogd met historische partner WZC
Morgenster/Exalta.
De vereniging heeft als belangeloos doel, vanuit een christelijke mens- en maatschappijvisie,
activiteiten te ontplooien die zich focussen op:
1. De creatie van diensten m.b.t. het in stand houden, het optimaliseren en/of het bevorderen
van de fysieke en psychische gezondheidstoestand, het welzijn en de levensstijl van de
burger die hiervoor op deze diensten een beroep doet; met uitsluiting van de uitbating van
(1) een "ziekenhuis", alsmede (2) "rusthuizen en assistentieflats" in de gebruikelijke
·9 betekenis van het woord.
Worden als "ziekenhuis" beschouwd, de instellingen voor gezondheidszorg waarin op ieder
ogenblik geëigende medisch-specialistische onderzoeken en/of behandelingen in het domein
van de geneeskunde, de heelkunde en eventueel de verloskunde in pluridisciplinairerband
kunnen verstrekt worden, binnen het nodige en aangepaste medisch, medisch-technisch,	34
verpleegkundig, paramedisch en logistiek kader, aan patiënten die er worden opgenomen
en kunnen verblijven, omdat hun gezondheidstoestand dit geheel van zorgen vereist om op
een zo kort mogelijke tijd de ziekte te bestrijden of te verlichten, de gezondheidstoestand te
herstellen of te verbeteren of de letsels te stabiliseren.
2. De creatie van diensten en/of producten die voor de burger van belang zijn bij het in
stand houden, het optimaliseren of het bevorderen van zijn/haar fysieke en psychische
gezondheidstoestand, zijn/haar welzijn en zijn/haar levensstijl, met inbegrip van sport en
· spel; 3. De creatie van diensten en/of producten die voor de professional werkzaam in de
zorg- en welzijnssector (al dan niet
1	rechtspersoon) van belang zijn voor de realisatie van de eigen doelstellingen, met inbegrip
'van educatie/permanente vorming voor de (toekomstige) professional.
4. Het ontplooien van faciliteiten/diensten/en of producten in het algemeen gezondheids-,
re-integratie- en welzijnsbelang van mens en dier in de meest ruime zin van het woord, met
uitzondering van hetgeen hiervoor evenwel nadrukkelijk werd uitgesloten.
Deze doelstellingen veruitwendigen zich actueel in en via de missie van SANAPOLIS:
"AANLEIDING
Naar aanleiding van de fusie van het Elisabethziekenhuis en de Heilig Hartkliniek tot het AZ Alma
worden alle ziekenhuisfuncties ondergebracht in een nieuwbouwziekenhuis in Eeklo. Hierdoor dient
de site Sijsele functioneel grotendeels her bestemd te worden.
Deze herbestemming biedt de mogelijkheid om de site te transformeren van een zorgsite met een
sterk `cure' karakter naar een site met een 'care' karakter. Bovendien beogen we een versterkend
effect voor de positie van het regionale ziekenhuis en het op de site gevestigde woon-zorgcentrum.
De landelijke context is een troef in het uitbouwen van een natuurlijk en recreatief gezondheidspark.
TRENDS
"En ... een goede gezondheid !" Wellicht de meest gebruikte nieuwjaarswens en dit ondanks het feit
dat de gemiddelde levensverwachting blijft toenemen en dat voor meer en meer levensbedreigende
ziektes een remedie wordt gevonden.
Het is tekenend voor het belang dat onze samenleving hecht aan die gezondheid. "Gezond' zijn is al
lang iets anders dan 'niet ziek' zijn. Meer zelfs men benadert gezondheid vanuit een integrale
ervaring, voor zichzelf en de omgeving en dit zowel fysiek als mentaal.
Zo komen we tot vier streefdoelen in het huidige gezondheidsdenken:
*Zelfzorg (kwadrant ik-fysieke gezondheid): mensen nemen meer en meer de monitoring van hun
gezondheid in eigen handen. Allerlei technische evoluties, niet in het minst in de
nformatietechnologie,
ondersteunen dit. De vraag naar kortdurende en ambulante zorgverstrekking neemt in belang toe.
*'Fit'ness (kwadrant ik-mentale gezondheid): sporten, bewegen is in. Mensen besteden steeds meer
en meer tijd en budget aan fit blijven. Dergelijke activiteiten zorgen voor een mentale weerbaarheid.
Bovendien is de drempel naar bepaalde vormen van geestelijke gezondheidszorg verlaagd.
Psychologische begeleiding bij moeilijke levensperiodes is geen echt taboe meer.
*Duurzaam (kwadrant maatschappij-fysieke gezondheid): mensen stellen hoge eisen aan hun
omgeving en worden steeds gevoeliger voor een gezonde omgeving vrij van vervuilende elementen.
Ze beseffen dat hun eigen gezondheid sterk afhankelijk is van die omgevingskwaliteit. Vanuit een
vrijwillige inzet willen mensen participeren aan dergelijke projecten en zo een maatschappelijke
bijdrage leveren.
*Verbonden (kwadrant maatschappij-mentale gezondheid): werken aan je gezondheid is meer en
meer een groepsgebeuren geworden en van alle leeftijden. Tevens wordt het ingebed in een ruimer
kader. Ook professionele zorgverstrekkers zijn meer en meer aangewezen op netwerking en
kennisuitwisseling. Diensten worden vanuit diverse expertise gebundeld in multidisciplinaire context.
MISSIE
"We willen initiatieven nemen die bijdragen aan een integrale gezondheidsbeleving".
De vier pijlers van het hedendaagse gezondheidsdenken dienen dan ook in deze initiatieven op de
nieuwe zorgcampus zichtbaar te zijn. Ze zullen een toetssteen vormen en borgen het integrale
concept. Deze integrale aanpak betekent eigenlijk een terugkeer naar de oorsprong: een
gezondheidsoord (letterlijk: 'sanatorium') dat de kwaliteiten van de site (natuurlijke omgeving,
zuivere lucht, enz) gebruikt en versterkt. Alleen wordt de invulling van de term 'sanatorium'
aangepast aan de huidige tijdsgeest: dit heeft niets meer met TBC te maken maar alles met
wellness, en healthiness.
De vereniging mag alle (types) rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het
verwezenlijken van het maatschappelijk doel van de vereniging en dit onbeperkt en zonder tijds- en
frequentielimiet.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Om haar doel te bereiken kan de vereniging alle activiteiten ontplooien met betrekking tot het
aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en het beheren van onroerende goederen en onroerende
zakelijke rechten op de gronden en de gebouwen waar de in punt 1, 2 en 3 genoemde activiteiten
kunnen worden ontwikkeld: alle verrichtingen met betrekking tot die onroerende goederen en
roerende zakelijke rechten, zoals de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de
huur en verhuur, alle onroerende zakelijke rechten en, in het algemeen, alle verrichtingen die
rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer van deze onroerende goederen of
onroerende zakelijke rechten.
De vereniging kan ook alle roerende goederen verwerven, behouden bezitten en van de hand doen
onder welke juridische vorm ook die rechtstreeks of onrechtstreeks nodig of nuttig zijn voor het
verwezenlijken van haar doel.
De vereniging kan alle hulp verlenen en op alle manieren samenwerken met verenigingen of
ondernemingen, al dan niet met rechtspersoonlijkheid, die een gelijkaardig doel hebben en/of die
kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor
beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen.
De vereniging kan tevens economische activiteiten uitoefenen voor zover de opbrengst van deze
activiteiten integraal naar de realisatie van het belangeloos doel gaat. Het belangeloos doel is ideëel.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
Zij mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van rechtspersonen met een
identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de
hiervoor beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen, in de meest ruime zin.
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: Leden
Artikel 5. Aantal leden
Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt.
Het Kan niet minder bedragen dan 3.
Artikel 6. Toelatingsprocedure
De algemene vergadering beslist over de toelating als lid van de vereniging.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot het bestuur richten, bij aangetekende brief
of per e-mail op het e-mailadres van de vennootschap -info@sanapolis.be-, met aanduiding van,
ingeval van natuurlijke persoon zijn/haar naam, voornamen, en woonplaats, en in geval van
rechtspersoon de naam, KBO-nr., en maatschappelijke zetel evenals, in voorkomend geval, de
identiteit van het lid/de leden dat/die hem/haar heeft/hebben voorgedragen.
De aanvragen worden op de agenda gezet van de eerstvolgende (buitengewone) algemene
vergadering, die met bekwame spoed zal worden gehouden.
Binnen acht dagen nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit genomen heeft,
betekent het bestuur aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek bij aangetekende brief of per e-
mail, naargelang de aanvraag per aangetekende brief of e-mail werd ingediend.
De algemene vergadering kan het verzoek weigeren, mits motivering. De stemming is geheim, en de
besluitvorming geschiedt bij gewone meerderheid.
Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
.
Artikel 7. Uittreding
§1. Elk lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden betekend aan het bestuur bij aangetekend schrijven op de zetel van de
vereniging of door formele melding aan het bestuursorgaan, dat deze wens tot uittreding vervolgens
notuleert in het verslag van haar vergadering. Tevens dient deze uittreding geagendeerd te worden
op de eerstvolgende Algemene Vergadering van de vereniging, waarbij de Algemene Vergadering de
uittreding goedkeurt.
§2. In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaam
verklaring van een lid wordt dit lid op dat ogenblik onmiddellijk van rechtswege geacht uit te treden.
Artikel 8. Uitsluiting - schorsing
§1. De vereniging kan, op voorstel van het bestuur, een lid uitsluiten zonder dat dit besluit
gemotiveerd moet worden.
§2. Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vereniging, kan het bestuur het
lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de
beëindiging van het lidmaatschap.
§3. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om een uitsluiting uit te spreken. De uitsluiting moet
worden aangegeven in de oproeping.
§4. Het lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering.
§5. De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van
de aanwezigheden meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
§6. Het bestuur deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken lid per e-
mail op het door hem aan de vennootschap gecommuniceerde e-mail adres.
Heeft het lid ervoor gekozen om per post met de vennootschap te communiceren, dan wordt het
besluit hem per aangetekende brief meegedeeld.
§7. De uitsluiting vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum
daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is
gevonden.
§8. Een uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en
zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen;
Artikel 9. Ledenbijdragen
De leden zijn tot geen ingangsrecht gehouden, noch tot de betaling van enige bijdrage.
Zij verstrekken aan de vereniging de actieve bijdrage van hun capaciteiten en toewijding.
-
Artikel 10. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe
richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuur met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst. Daarnaast
hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Titel III: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit alle leden. Om toegelaten te worden tot de algemene
vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient een lid als zodanig ingeschreven zijn in het
register van de leden.
Artikel 12. Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen
worden uitgeoefend:
1º de statutenwijziging;
2º de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3º de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4º de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7º de uitsluiting en aanvaarding van een lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9º om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
Artikel 13. Organisatie en bijeenroeping
In de loop van het eerste semester van elk burgerlijk jaar wordt ten minste één gewone algemene
vergadering gehouden voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen boekjaar en van
de begroting voor het daarop volgende boekjaar.
De bijeenroeping geschiedt op initiatief van het bestuur, per per mail, aan ieder lid gericht ten minste
acht kalenderdagen voor de vergadering.
Aan de personen voor wie de vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping
verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
De oproeping vermeldt dag, uur, plaats en agenda.
De vergadering kan alleen beraadslagen over punten die op de agenda ingeschreven zijn.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Het kan ook een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen
bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
Artikel 14. Zittingen
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur, of in diens
afwezigheid door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige der. Indien
geen enkele der aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door het oudste
aanwezige lid.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden.
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met
de door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of
tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de
agendapunten waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op
vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de.vereniging
schade kan berokkenen of in strijd is met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter algemene vergadering het woord te voeren in
verband met de vervulling van zijn taak. De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op
verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
Artikel 15. Beraadslagingen
§ 1. De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
§2. Alle leden hebben gelijke stemrechten op de algemene vergadering. Elk lid beschikt over één
stem.
§3. Elk lid kan aan een ander lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen
op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Elk lid kan maar met één dergelijke
volmacht deelnemen aan de algemene vergadering.
Elk lid kan aan ieder andere persoon, al dan niet lid, een schriftelijke volmacht geven om zich te
laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de lastgever niet langer lid zou zijn van de
vereniging.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal leden dat op de algemene vergadering aanwezig
of vertegenwoordigd is.
Over de beslissingen van de algemene vergadering die de statuten wijzigen, een lid uitsluiten, de
vrijwillige ontbinding van de vereniging meebrengen of de omzetting van de vereniging in een
vennootschap met een sociaal oogmerk inhouden kan de algemene vergadering alleen op geldige
wijze beraadslagen en besluiten, wanneer de wijziging uitdrukkelijk is vermeld in de oproeping en
wanneer ten minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig en vertegenwoordigd zijn.
Een wijziging kan alleen woorden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de
stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, kan - behoudens bij een beslissing tot ontbinding van de vereniging of tot
wijziging van het doel van de vereniging - een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die dan
geldig kan beraadslagen en besluiten, alsook de wijziging kan aannemen, mits een meerderheid van
twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden worden bereikt,
ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag enkel
worden gehouden na het verloop van vijftien kalenderdagen sinds de eerste vergadering.
1
De uitsluiting van een lid kan door de algemene vergadering worden uitgesproken met een
meerderheid van twee derde van de stemmen van aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Artikel 16. Notulen
§ 1. De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register
dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene
vergadering en de secretaris, evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan de
notulen gehecht.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordiging'sbevoegde leden
van het Bestuur.
Titel IV: BESTUUR & DAGELIJKS BESTUUR
1
Artikel 17. Samenstelling, benoeming, ontslag en cooptatie van het bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een Bestuur samengesteld uit ten minste het minimum aantal
leden dat door de wet is voorgeschreven en ten hoogste uit 8 leden, al dan niet leden van de
vereniging.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van het Bestuur (of Dagelijks Bestuur),
benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering
van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste vertegenwoordiger
moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk
alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd. De regels
inzake belangenconflicten voor zaakvoerders en leden van het Bestuur vinden in voorkomend geval
toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch
als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het Bestuur (of
Dagelijks Bestuur). De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder
tegelijkertijd een opvolger te benoemen. De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de
beëindiging van het mandaat van de rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste
vertegenwoordiger.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor de duur bepaald door de algemene
vergadering. Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Indien bij een benoeming, geen enkele kandidaat een meerderheid van stemmen heeft bekomen,
gaat men over tot een herstemming tussen de (twee) kandidaten die de meeste stemmen hebben
bekomen.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beeindigen.
Ieder lid van het Bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan het Bestuur via
aangetekende zending aan de zetel van de vereniging. Hij kan zelf het nodige doen om de
beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging
is voorzien binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende
Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan
de regelmatigheid
van de samenstelling van het Bestuur tot op dat ogenblik.
Artikel 18. Voorzitterschap
Het Bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter.
Het Bestuur kan ook een ondervoorzitter, een penningmeester en/of een secretaris benoemen.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan
ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega's, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 19. Bijeenroeping van het Bestuur
Het Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, bij zijn afwezigheid, de eventueel
aangeduide ondervoorzitter, dan wel door het oudste lid in leeftijd van het Bestuur. De oproeping
gebeurt schriftelijk per brief, per fax of via mail, ten minste drie kalenderdagen op voorhand en
vermeldt dag, uur, plaats en agenda.
Artikel 20. Besluitvorming van het Bestuur
Het Bestuur mag slechts beslissen indien de meerderheid van zijn leden aanwezig is, of
vertegenwoordigd is bij schriftelijke volmacht. Geen lid mag echter over meer dan één volmacht
beschikken. Een bestuurder mag niet meer dan één van zijn collega's tegelijkertijd
vertegenwoordigen.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur of, bij zijn afwezigheid, door
het oudste in leeftijd aanwezige lid van het Bestuur. In uitzonderlijke gevallen wanneer de dringende
noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks vereisen, kan het Bestuur op afstand
vergaderen en op afstand geldige beslissingen nemen.
Dit betekent in het bijzonder dat in voormelde uitzonderlijke gevallen de bestuurders kunnen
vergaderen en geldige beslissingen nemen via audio- of videoconference, telephone conference call,
gewone telefoon, e-mail, chattechniek, fax, enz. op voorwaarde dat de statutaire meerderheid van
de bestuurders in de mogelijkheid is om daadwerkelijk aldus met elkaar te overleggen en dat in de
daarop volgende bestuursvergadering deze noodzaak van vergaderen op afstand wordt gemotiveerd
en dat de gevolgde procedure met een statutaire meerderheid wordt goedgekeurd.
De beslissingen van het Bestuur worden getroffen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking
van stemmen, is de stem van de voorzitter of bij zijn afwezigheid, deze van de oudste in leeftijd
aanwezige lid van het Bestuur, beslissend.
Indien minstens de helft van de aanwezige leden hierom verzoekt, is de stemming geheim.
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang heeft dat strijdig kan zijn met een
beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van het Bestuur, moet hij dit meedelen
aan de andere bestuurders, voor het Bestuur een besluit neemt.
De bestuurder met tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering gedurende de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Artikel 21. Notulen van het Bestuur
De besluiten van het Bestuur worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend door de
voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register, op de maatschappelijke zetel van de
vereniging.
De leden van het Bestuur kunnen verzoeken dat hun meningen of bezwaren tegen een besluit van
het worden opgenomen in de notulen.
.
Bestuurders of derden met een gewettigd belang, kunnen zich hiervan op eenvoudig schriftelijk
verzoek een kopij laten bezorgen mits betaling van de onkosten.
Artikel 22. Bevoegdheden van het Bestuur
§1. Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens de handelingen die
volgens de wet zijn voorbehouden aan de algemene vergadering.
Het Bestuur vertegenwoordigt en verbindt de vereniging, zonder bijzondere machtiging van de
algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen, met inbegrip van de
daden van beschikkingen voor alles wat niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering
behoort.
Het Bestuur is bevoegd voor alle roerende en onroerende rechtshandelingen: verkopen en kopen;
lenen en uitlenen; alle bankverrichtingen; hypotheek verlenen zelfs met beding van dadelijke
uitwinning; hypotheek opheffen; kortom, de vereniging op de meest uitgebreide wijze en in alle
omstandigheden geldig verbinden.	-
De rechtsvorderingen, als eiser of verweerder, worden namens de vereniging ingesteld, staande
gehouden of doorgehaald, door het Bestuur op beijveren van de voorzitter of van een bijzonder
hiervoor aangewezen bestuurder.
Bij buitengerechtelijke handelingen wordt de vereniging, ook tegenover derden, geldig
vertegenwoordigd door de gezamenlijke handtekeningen van twee bestuurders, onder wie de
voorzitter of een daartoe door hem aangewezen bestuurder, zonder dat zij van enige bijzondere
machtiging of beslissing moeten laten blijken.
Artikel 23. Dagelijks bestuur
§1 Het Bestuur kan:
a. Een bijzonder of beperkt mandaat verlenen aan personen, al dan niet lid van het Bestuur of van
de vereniging.
b. Bij beslissing met gewone meerderheid, het dagelijks bestuur en ook de (externe) bevoegdheid
van
vertegenwoordiging m.b.t. het dagelijks bestuur, met gebruik van de maatschappelijke handtekening
aan dit bestuur verbonden, opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid van het Bestuur of
van de vereniging en deze dienovereenkomstig benoemen als dagelijks bestuurder(s).
Het Dagelijks bestuur omvat alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de
normale gang van zaken van de vereniging te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang,
hetzij wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van het
Bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken.
Wanneer meerdere dagelijks bestuurders benoemd worden, wordt aan hen de bevoegdheid gegeven
om, gezamenlijk handelend , met ten minsten twee van hen, namens de vereniging op te treden.
Wanneer slechts één dagelijks bestuurder wordt benoemd, wordt aan deze de bevoegdheid verleend
om alleen namens de vereniging op te treden.
De opdracht van het Dagelijks bestuur wordt verleend voor een hernieuwbare duur van zes jaar en
kan steeds worden herroepen.
c. Bij beslissing met gewone meerderheid een deel van zijn bestuursbevoegdheid delegeren aan één
of meer bestuurders en deze dienovereenkomstig benoemen als persoon op personen gemachtigd de
vereniging te vertegenwoordigen.
Bij deze machtiging dient het Bestuur de gedelegeerde handelingen en de duur van deze delegatie
steeds te specifiëren.
Wanneer meerdere gemachtigden worden aangesteld, wordt aan dezen de bevoegdheid verleend
om,
gezamenlijk handelend, met tenminste twee van hen, namens de vereniging op te treden. Wanneer
slechts één gemachtigde wordt aangesteld, wordt aan deze de bevoegdheid verleend om alleen
namens de vereniging op te treden.
§2. Het Bestuur is belast met het toezicht op het Dagelijks bestuur.
§3. De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging
worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de
Ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die
de vereniging vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vereniging ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
Artikel 24. Aansprakelijkheid (dagelijkse) bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vereniging
werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vereniging aansprakelijk voor
fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de
begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor
beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal
voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van
mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuur een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuur. Deze melding,
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV
of andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de
rechtspersoon bedoeld in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is
beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
Artikel 25. Vergoeding (dagelijkse) bestuurders
De Algemene Vergadering beslist of het mandaat van de bestuurders al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige
vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en
verplaatsingskosten.
TITEL V. BOEKHOUDING
Artikel 26. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt het Bestuur de
jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. Het Bestuur stelt tevens een
begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
Het Bestuur legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het
volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
Artikel 27. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor
aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de
Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke
stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet
wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de
extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk
zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering
neergelegd in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing
wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de
betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 28. Toezicht door commissaris
Zolang de vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van
`kleine vzw' zoals omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een
commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen
belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid
in het licht van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten
worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een door haarzelf te bepalen termijn. De Algemene Vergadering bepaalt ook
de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
TITEL VI. ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 29. Ontbinding
De vereniging kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding
van de vereniging, voorgelegd door het of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vereniging,
moet minstens [2/3] van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van [4/5] van
de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding
toegelicht in een door het bestuur opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de
Algemene Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat
van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het
besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de
bestuurders in functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging altijd dat zij "vzw in vereffening" is
overeenkomstig het WVV. Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de
voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 30. Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de
bestemming van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet
worden aangewend, inzonderheid besteed aan een werk met confessioneel katholiek karakter met
soortgelijk doel als de onderhavige vereniging.
TITEL VII. SLOT
Artikel 31. Gemeen recht
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, of in zoverre welbepaalde delen van deze
statuten nietig zouden worden verklaard, zijn de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbes
Opgemaakt te Sijsele in drie exemplaren op 17 februari 2023.
Tom Messiaen
voorzitter bestuursorgaan en Algemene Vergadering Terra Curae
Luc Verhulst
dagelijks bestuurder Terra Curae vzw