Ondernemingsnr : 0681 562 877
Naam
(voluit) : AIAI
(verkort)
Rechtsvorm : BESLOTEN VENNOOTSCHAP MET BEPERKTE
AANSPRAKELIJKEHEID
Volledig adres v.d. zetel : PIETER COECKELAAN 14, 2020 ANTWERPEN
Onderwerp akte : TURBOLIQUIDATIE
Het blijkt uit een akte verleden voor Meester Jean Jacques LECLEF, notaris met standplaats te Antwerpen,
op eenendertig maart tweeduizendvijfentwintig, ter registratie aangeboden op het KANTOOR
RECHTSZEKERHEID ANTWERPEN 1, dat de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid AIAI met
zetel te 2020 Antwerpen, Pieter Coeckelaan 14, ingeschreven in het rechtspersonenregister van Antwerpen,
afdeling Antwerpen onder nummer 0681.562.877, opgericht bij akte verleden voor ondergetekende notaris Jean
Jacques LECLEF te Antwerpen op 19 september 2017, bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad op 29
september 2017 onder nummer *17138199*, waarvan de statuten niet werden gewijzigd tot heden.
OPENING VERGADERING - SAMENSTELLING BUREAU
De vergadering wordt geopend om 11.00 uur onder voorzitterschap van de heer FAURE, Frederic Charles
William, nagemeld.
Hij is tevens secretaris.
Gelet op het gering aantal deelnemers, wordt geen stemopnemer aangeduid.
DEELNEMERSLIJST
Zijn aanwezig de nagemelde aandeelhouders, die tevens de enige bestuurders zijn van de vennootschap
en die verklaren het hierna opgegeven aantal aandelen te bezitten:
1). De heer FAURE, Frederic Charles William, wonende te 2020 Antwerpen, Pieter Coeckelaan 14.
Houder van 50 aandelen, of vijftig ten honderd (50%) van de aandelen van de vennootschap.
2). Mevrouw VAN RAVESTYN, Claire Marie-Noëlle Thierry Béatrice, wonende te 2020 Antwerpen, Pieter
Coeckelaan 14.
Houder van 50 aandelen, of vijftig ten honderd (50%) van de aandelen van de vennootschap.
BERAADSLAGING EN BESLUITEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging volgende besluiten:
VERSLAGEN
a). De vergadering neemt kennis van het verslag van de bestuurder waarin deze het voorstel tot ontbinding
van de vennootschap toelicht, samen met een staat van activa en passiva van de vennootschap afgesloten op
28 februari 2025.
b). Vervolgens wordt het verslag voorgelezen van Foqué & Partners BV, Bedrijfsrevisoren,
vertegenwoordigd door de heer Edwin Maes, over gemelde staat van activa en passiva.
Het besluit van het rapport van de bedrijfsrevisor, luidt als volgt:
"Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de
buitengewone algemene vergadering van de vennootschap AIAI BV over de daarbij gevoegde staat van activa
en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige
ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 17 juli 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap AIAI BV met KBO-
nummer 0681.562.877 en zetel te 2020 Antwerpen, Pieter Coeckelaan 14, om deze opdracht uit te voeren.
OORDEEL MET VOORBEHOUD
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap AIAI BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel
met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 28 februari 2025 met een
balanstotaal van 2.536,55 EUR en eigen vermogen van -12.872,95 EUR een getrouw beeld van de toestand
van de vennootschap AIAI BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
BASIS VOOR HET OORDEEL MET VOORBEHOUD
Ons oordeel is aangepast omwille van de mogelijke fiscale gevolgen voor de nog niet definitief afgesloten
controlejaren en de effectieve realisatie van de vooruitzichten door het bestuursorgaan die niet kan voorzien
worden.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in
de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd en dat de schuldeiser(s) wiens vordering op datum van onderhavig verslag niet werd betaald,
noch geconsigneerd, schriftelijk bevestigd heeft in te stemmen met de ontbinding en de sluiting van de
vereffening in één akte, in toepassing van artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
OVERIGE AANGELEGENHEID
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
VERANTWOORDELIJKHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
28 februari 2025, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 18 december 2024 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de
staat van activa en passiva in een discontinuïteits-veronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk
besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
VERANTWOORDELIJKHEDEN VAN DE BEDRIJFSREVISOR
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald / de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva. Er bestaat een schriftelijk akkoord waarbij
ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
BEPERKING VAN HET GEBRUIK VAN ONS VERSLAG
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Opgesteld te Strombeek-Bever, 17 maart 2025
Foqué & Partners BV (B00214)
Vertegenwoordigd door
Edwin Maes
Bedrijfsrevisor"
ONTBINDING
a). DE BESTUURDER VERKLAART :
a.1). dat er zich sedert de datum waarop de staat van activa en passiva werd opgemaakt, met name op 28
februari 2025, geen belangrijke wijzigingen hebben voorgedaan in het vermogen van de vennootschap en dat
er geen nieuwe schulden zijn opgedoken;
a.2). dat voormelde staat van activa en passiva schulden ten aanzien van derden vermeldt. Uit het verslag
van de bedrijfsrevisor blijkt dat de schulden ondertussen betaald werden of dat de schuldeisers schriftelijk
hebben bevestigd dat zij instemmen met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen waardoor de terugbetaling of consignatie niet vereist is.
a.3). te weten dat, indien besloten wordt de vennootschap te ontbinden zonder een vereffenaar aan te
stellen, de bestuurders overeenkomstig artikel 2:79 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen ten
aanzien van derden als vereffenaars zullen worden beschouwd.
b). De vergadering neemt kennis van de rekeningen van de vennootschap en van de verrichtingen gesteld
door de vennootschap gedurende het lopende boekjaar en tot op heden en keurt deze goed.
c). De vergadering stelt vast dat:
1° geen vereffenaar zal worden aangeduid;
2° alle schulden ten aanzien van derden terugbetaald zijn of de nodige gelden om ze te voldoen
geconsigneerd zijn bij de Deposito- en Consignatiekas; en
3º alle aandeelhouders aanwezig zijn.
De voorwaarden om overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen te
kunnen besluiten tot ontbinding, vereffening en sluiting van de vereffening in één enkele akte derhalve vervuld
zijn.
d). Na het voorgaande bevestigt ondergetekende notaris, na onderzoek, het bestaan en de externe
wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe onderhavige vennootschap, met toepassing van
artikel 2:71 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, voorafgaandelijk het besluit tot ontbinding,
gehouden is.
e). Na kennisname van de verslagen en voormelde verklaringen, besluit de vergadering de vennootschap
te ontbinden met ingang van heden, en dit zonder een vereffenaar aan te stellen, overeenkomstig de procedure
voorzien in artikel 2:80 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
VEREFFENING
a. De bestuurder verklaart dat:
(i) na (gedeeltelijke) aanzuivering van de schulden van de vennootschap, er geen resterend actief is welke
door de aandeelhouders kan worden teruggenomen;
(ii) de aandeelhouders aanvaarden dat het resterende gedeelte van haar schuldvordering ten aanzien van
de vennootschap niet meer verhaalbaar is.
b. De vergadering bevestigt dat, overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, er geen resterend actief is welke door haar kan worden teruggenomen.
c. De vergadering stelt vast dat de vereffening sluit met een negatief eigen vermogen ten bedrage van
twaalfduizend achthonderdtweeënzeventig euro vijfennegentig eurocent (-12.872,95 €).
EINDE VAN DE MANDATEN
De vergadering stelt vast dat ingevolge het voormelde besluit tot ontbinding van de vennootschap en het
beëindigen van de vereffeningswerkzaamheden de bestuurder van de vennootschap van rechtswege
ontslagnemend is. De vergadering neemt in het bijzonder kennis van het ontslag als bestuurders van de
vennootschap van :
- De heer FAURE, Frederic, voormeld ;
- Mevrouw VAN RAVESTYN, Claire, voormeld.
De vergadering verleent kwijting aan de bestuurder voor het door hem tot op heden gevoerde bestuur.
SLUITING VAN DE VEREFFENING
Ingevolge het voorgaande besluit de vergadering de vereffening te sluiten en verzoekt zij mij, notaris, vast
te stellen dat de vennootschap vanaf heden opgehouden heeft te bestaan.
BEWARING VAN BOEKEN EN BESCHEIDEN
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en ten minste vijf jaar worden
bewaard te 2020 Antwerpen, Pieter Coeckelaan 14.
VOLMACHT KBO EN BTW
De vergadering stelt aan als bijzondere gemachtigde, met recht van substitutie: ODB Accountants & financial
advisers, vertegenwoordigd door Bas Bosschaert, aan wie de macht is gegeven alle formaliteiten te vervullen
en documenten te ondertekenen met het oog op de wijziging/verbetering en doorhaling van de inschrijving van
de vennootschap in de Kruispuntbank voor Ondernemingen en van haar registratie als BTW-belastingplichtige.
STEMMING
Voorgaande besluiten worden met éénparigheid van stemmen genomen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL,
DE NOTARIS
Tegelijk hiermee neergelegd :
- Een vooreensluidend verklaard afschrift van het proces-verbaal van de buitengewone algemene
vergadering ;
- Bijzonder verslag van het bestuursorgaan ;
- Staat van activa en passiva.