Ondernemingsnr : 0843 153 791
Naam
(voluit) : Het Groene Boek
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Drongenstationstraat 13 te 9031 Gent
Onderwerp akte : Gecoördineerde versie statuten Het Groene Boek vzw
Het Groene Boek vzw ingeschreven in de kruispuntbank van ondernemingen onder nummer 0843.153.791.
De statuten volgen de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019, hierna WVV.
STATUTEN
Naam, zetel, doel, duur
Art. 1. De vereniging draagt de naam Het Groene Boek.
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in de Drongenstationstraat 13 te 9031 Gent, in het Vlaams
Gewest.
Art. 3. De vzw stelt zich als belangeloos doel:
De vereniging heeft tot doel de uitbouw van een forum voor uitwisseling en debat over thema's verbonden
met de transitie naar een sociaalecologische samenleving. Hierbij besteedt ze bijzondere aandacht aan de rol
van kunst en cultuur, en in het bijzonder aan relevante boeken en documentaires.
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij
tot voorwerp heeft. Deze omvatten onder meer de jaarlijkse organisatie van grote publieksevenementen waar
artiesten, waaronder schrijvers en documentairemakers, hun werk presenteren en in debat gaan met
maatschappelijke actoren. Hieromtrent zal ze de nodige promotionele activiteiten organiseren. Verder kan ze,
hierbij aansluitend, initiatieven nemen op vlak van maatschappelijk debat, sensibilisatie en educatie.
De vereniging mag alle activiteiten ondernemen om haar maatschappelijk doel te realiseren, met inbegrip
van het stellen van handelsdaden, in zoverre de opbrengst hiervan uitsluitend besteed wordt aan het realiseren
van het maatschappelijke doel.
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd.
Leden
Art. 5. De vereniging zal minstens vier leden tellen. De vereniging kent uitsluitend werkende leden.
Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, die door het
bestuursorgaan als zodanig worden toegelaten. Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te
richten aan het bestuursorgaan. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail. Nieuwe leden
worden aanvaard met toestemming van het bestuursorgaan.
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met tweederde
meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen.
Art. 6. De leden zijn geen lidgeld verschuldigd, maar kunnen wel vrijwillig inbrengsten doen of bijdragen
storten. Bij het eindigen van hun lidmaatschap kunnen de leden en hun rechtsopvolgers geen recht op de
goederen van de vereniging laten gelden. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of door hun
rechtsvoorgangers gedane inbrengsten of gestorte gelden terug te vorderen of de zegels te leggen.
Art. 7. Elk lid kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden. Het
ontslag dient schriftelijk aan het bestuursorgaan ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan
gebeuren per brief of per e-mail.
Algemene vergadering
Art. 8. De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging. leder lid beschikt over één stem.
Een lid mag zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Een vertegenwoordiger mag echter over niet
meer dan één volmacht beschikken.
De algemene vergadering is bevoegd voor:
1º de wijziging van de statuten;
2º de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3ºde benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van
hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
4º de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de Bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
6º de ontbinding van de vereniging;
7º het uitsluiten van een lid;
8° De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9º Het doen of aanvaarden van een 'inbreng om niet' van een algemeenheid;
10° Alle andere gevallen waarin de statuten of de wet dat voorschrijven.
Art. 9. De gewone Algemene Vergadering wordt jaarlijks samengeroepen en dit binnen zes maanden na
afsluiting van het boekjaar.
Een buitengewone Algemene Vergadering kan door het bestuursorgaan worden samengeroepen telkens
als het belang van de vereniging het vereist. Het bestuursorgaan is ertoe gehouden een buitengewone
Algemene Vergadering samen te roepen, telkens wanneer ten minste één vijfde van de leden er schriftelijk om
verzoekt.
Alle leden, bestuurders en commissarissen moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen
vóór de vergadering. Deze schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
Art. 10. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. De
agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
Art. 11. De Algemene Vergadering kan geldig beslissen als minstens de helft van het aantal leden aanwezig
of vertegenwoordigd is, met uitzondering voor de gevallen waar de wet een ruimere aanwezigheid vereist. Indien
er niet voldoende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dient er een nieuwe Algemene Vergadering
samengeroepen te worden, met dezelfde agenda, die geldig kan beslissen ongeacht het aantal aanwezigen.
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen.
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen
zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen
zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn. Beslissingen omtrent statutenwijziging vereisen een
meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller
noch in de noemer worden meegerekend.
Art. 12. Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt dat op de eerstvolgende vergadering wordt
goedgekeurd en vervolgens ondertekend door de Voorzitter. Deze verslagen worden bijgehouden in een
speciaal register. Uittreksels uit het verslag bestemd voor derden worden ondertekend door de Voorzitter of
door twee bestuurders.
Het bestuursorgaan
Art. 13. De vereniging wordt bestuurd door een het bestuursorgaan van minstens drie leden, benoemd door
de algemene vergadering.
De bestuurders worden benoemd voor vijf jaar. Hun opdracht eindigt door het verstrijken van hun mandaat
en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
Bestuurders wiens mandaat afloopt, moeten voor het verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene
vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij
ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun
aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn veroorzaakt.
ledere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan.
ledere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden. Het vrijwillig ontslag
van bestuurders kan maar ingaan voor zover het aantal bestuurders niet onder het voorziene minimum daalt.
Anders wordt het ontslag opgeschort tot de algemene vergadering het aantal bestuurders opnieuw heeft
aangevuld tot het voorziene minimum.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is.
Het bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter en een secretaris. De voorzitter en de secretaris zijn
automatisch voorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
Art. 14. Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
Zij is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk
aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Het bestuursorgaan kan zelf daden van beschikking stellen
met inbegrip van, onder meer, het vervreemden van roerende en onroerende goederen, alle handels- en
bankverrichtingen, , ...
Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheid gedeeltelijk overdragen aan één of meer bestuurders, in het
bijzonder wat betreft het dagdagelijks bestuur van de vereniging en het gebruik van de maatschappelijke
handtekening aan dit bestuur verbonden. Dit betreft de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en de
handtekening namens de vereniging van alle kwitanties en ontvangstbewijzen ten aanzien van vervoer, post,
bank, spaarkas en alle andere dergelijke ondernemingen of diensten.
Deze delegatie is op ieder ogenblik herroepbaar.
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen, waaronder de voorzitter.
De Bestuurders en dagelijks Bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
Bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige Bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het Bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel
van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal
Bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de
notulen. Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV
of andere wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
Art. 15. Het bestuursorgaan vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig oordeelt mits
goedkeuring van de Algemene Vergadering.
Art. 16. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of
per e-mail, met vermelding van de agenda.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid,
door de secretaris of de penningmeester, en bij hun ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van
de bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van
de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
Besluiten van het Bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de Bestuurders genomen
worden.
ledere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij behorend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt dat op de eerstvolgende vergadering wordt
goedgekeurd en vervolgens ondertekend door de Voorzitter. Deze verslagen worden bijgehouden in een
speciaal register. Uittreksels uit het verslag bestemd voor derden worden ondertekend door de Voorzitter of
door twee bestuurders.
Rekeningen
Art. 17. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
. saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.
Ontbinding
Art. 18. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering één of meer vereffenaars. Zij
· bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
Art. 19. De bestemming van de activa, na vereffening van de schulden het aanzuiveren van de lasten,
overgedragen aan een vereniging met het gelijkaardig belangeloos doel als de vereniging, aan te duiden door
de algemene vergadering.
Dirk Holemans, voorzitter
Marc Heughebaert, bestuurder