Ondernemingsnr : 0449 424 952
Naam
(voluit) : GILVO TRADE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 1820 Steenokkerzeel, Bruyneelstraat 49
Onderwerp akte : ONTBINDING - VEREFFENING
Uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Charlotte VAN CAUWELAERT, te Zaventem op 27
september 2024, neer te leggen ter registratie, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders van de besloten vennootschap "GILVO TRADE", heeft besloten:
EERSTE BESLUIT - ONDERZOEK VAN DE VERSLAGEN AANGAANDE DE ONTBINDING
De voorzitter stelt voor om de Vennootschap vervroegd te ontbinden en in vereffening te stellen vanaf heden.
Dit voorstel tot ontbinding wordt toegelicht in een verslag van het bestuursorgaan, dat is opgemaakt op 25
september 2024. Met eenparigheid van stemmen ontslaat de vergadering de voorzitter voorlezing van dat
verslag te geven.
Bij dit verslag is een staat van activa en passiva gevoegd dat niet meer dan drie maanden vóór vandaag is
vastgesteld, hetzij per 30 juni 2024.
Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen heeft BOGAERT &
303,	BOSMANS Bedrijfsrevisoren - Reviseurs d'Entreprises BV, met zetel te 3001 Leuven, Waversebaan
met ondernemingsnummer 0870.626.369, vertegenwoordigd door de heer Peter BOGAERT, bedrijfsrevisor,
over deze staat een verslag opgemaakt op 25 september 2024. Hierin wordt inzonderheid vermeld of deze staat
van actief en passief, de toestand van de vennootschap op volledige, getrouwe en juiste wijze weergeeft. Het
besluit van voormelde bedrijfsrevisor luidt letterlijk als volgt:
"6 Besluit
In het kader van de procedures tot ontbinding en vereffening voorzien door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen heeft het bestuursorgaan van de vennootschap GILVO TRADE BV onder
haar verantwoordelijkheid een boekhoudkundige staat opgesteld voor de periode eindigend op 30 juni 2024,
die, rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de Vennootschap, een balanstotaal opgeeft
van € 121.522,53 en een eigen vermogen van € 114.826,03.
Uit de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen, blijkt dat de staat van activa en passiva de toestand van de Vennootschap volledig, getrouw en juist
weergeeft en werd voorbereid vanuit een oogpunt van discontinuïteit.
Alle schulden opgenomen in de staat van activa en passiva ten aanzien van derden werden betaald op
datum van huidig verslag of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Het bestuursorgaan heeft vrijwillig afstand gedaan van de procedures voor het verkrijgen van de certificaten
om te verzekeren dat geen enkele fiscale of sociale schuld verschuldigd is door de Vennootschap, teneinde de
hoofdelijke aansprakelijkheid te vermijden.
Het bestuursorgaan verklaart in te stemmen met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen: "2° ( ... ) de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat
betreft de schulden aan aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat
van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid, en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen
met de toepassing van dit artikel;"
Dit verslag werd opgemaakt conform artikel 2:71 en artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en de normen voorgeschreven door het Instituut van de Bedrijfsrevisoren betreffende voorstellen
door het bestuursorgaan tot ontbinding en vereffening van de Vennootschap, en mag niet gebruikt worden voor
andere doeleinden.
Leuven, 25 september 2024
BOGAERT & BOSMANS Bedrijfsrevisoren
- Réviseurs d'Entreprises bv
vertegenwoordigd door
Bedrijfsrevisor"
De bestuurder legt het bewijs voor van de consignatie bij de Deposito- en Consignatiekas van alle schulden
aan derden die blijken uit de staat van activa en passiva afgesloten op 30 juni 2024.
De vergadering verklaart dat het bestuursorgaan heeft verklaard dat er op heden geen gerechtelijke
procedures of hangende geschillen bestaan waarbij de vennootschap op enige manier betrokken is.
De vergadering onderzoekt vervolgens het verslag, uitgebracht overeenkomstig artikel 2:71, §2 van het
Wetboek van Vennootschappen door de bedrijfsrevisor over de staat van activa en passiva, gevoegd bij het
verslag van de bestuurder.
De vergadering stelt vast dat er op de voormelde verslagen geen opmerkingen worden gemaakt door de
aandeelhouder en zij besluit zich aan te sluiten bij de conclusies die erin vervat zijn.
Om te voldoen aan artikel 2:71, §6 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bevestigt
ondergetekende notaris, vóór de authentieke beslissing tot ontbinding van de vennootschap, het bestaan en de
externe wettigheld van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap krachtens artikel 2:71,
§2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen gehouden is.
TWEEDE BESLUIT - ONTBINDING VAN DE VENNOOTSCHAP
De vergadering beslist tot de ontbinding van de vennootschap en spreekt haar vereffening uit, te rekenen
vanaf heden.
DERDE BESLUIT - ONTSLAG EN KWIJTING BESTUURDER(S) - GOEDKEURING VERKORTE
JAARREKENING
Ten gevolge van de ontbinding neemt de vergadering kennis van de van rechtswege beëindiging van het
mandaat van de (enige) bestuurder, zijnde de heer VAN OSTAEDE Gilbert, wonende te 1820 Steenokkerzeel,
Bruyneelstraat 49.
De verkorte jaarrekening betreffende het lopende boekjaar dat op heden eindigt, wordt voorgelegd.
De vergadering keurt de jaarrekening goed en verklaart kwijting te verlenen aan de voormelde bestuurder
van de ontbonden vennootschap voor de uitoefening van zijn opdracht gedurende het lopende boekjaar.
VIERDE BESLUIT - SLUITING VAN DE VEREFFENING
De vergadering stelt vast dat er zich sedert het opmaken van de staat van activa en passiva afgesloten op
30 juni 2024 geen wijzigingen hebben voorgedaan die een niet-aangezuiverde schuld zouden laten verschijnen,
en dat er geen andere schulden zijn dan deze die opgenomen zijn in de staat van activa en passiva afgesloten
op 30 juni 2024.
De vergadering stelt vast dat de vennootschap geen onroerende goederen bezit en dat het vermogen van
de vennootschap ultsluitend bestaat uit activabestanddelen die bij wijze van overgang onder algemene titel
overgaan op de enige aandeelhouder.
Voor zoveel als nodig zou blijken te zijn, bevestigt de enige aandeelhouder bereid te zijn om alle eventuele
toekomstige rechten en verplichtingen, die pas tot uiting zouden komen na de sluiting van de vereffening van
de vennootschap te vervullen.
De vergadering stelt vast dat er geen verdere maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie
van gelden en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven en verleent
aan de heer VAN OSTAEDE Gilbert, voornoemd, bijzondere machtiging tot de betaling, in voorkomend geval,
van de roerende voorheffing en tot de verdeling van het netto-aandeel.
De vergadering stelt aldus vast dat het een eenvoudige vereffening betreft en beslist derhalve geen
vereffenaar te benoemen.
De bestuurder verklaart uitdrukkelijk erop gewezen te zijn dat hij bij gebrek aan benoeming van een
vereffenaar overeenkomstig artikel 2:79 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ten aanzien
van derden als vereffenaar wordt beschouwd.
Gezien het voorgaande en gezien alle aandeelhouders op huidige vergadering aanwezig of geldig
vertegenwoordigd zijn en met unanimiteit besluiten, stelt de vergadering vast dat de voorwaarden van artikel
2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vervuld zijn en beslist zij onderhavige ontbinding
meteen te laten volgen door de sluiting van de vereffening.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de Vennootschap definitief heeft opgehouden te bestaan.
De vergadering besluit nog dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd
en gedurende ten minste 5 jaren bewaard worden op volgend adres: 1820 Steenokkerzeel, Bruyneelstraat 49.
VIJFDE BESLUIT - VOLMACHT ADMINISTRATIEVE FORMALITEITEN
De vergadering verleent aan VGD ACCOUNTANTS EN BELASTINGCONSULENTEN BV, met zetel te 1780
Wemmel, Neerhoflaan 2 (KBO 0875.430.542), alsook haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, alle
machten om alle nuttige of noodzakelijke administratieve formaliteiten te vervullen, met inbegrip van de
schrapping van de inschrijving van de vennootschap bij de BTW, ondernemingsloket, Sociale Verzekeringskas
en de directe belastingen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL ENKEL UITGEREIKT MET HET OOG OP DE NEERLEGGING TER
GRIFFIE
DE NOTARIS,
Charlotte VAN CAUWELAERT
Tegelijk hiermede neergelegd:
- Uitgifte van voormelde buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders