Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vermote Cleaning
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Brouwerijstraat 5
 : 8600 Diksmuide
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Jasmine Roels, notaris met standplaats te Diksmuide op 31 maart
2023, dat:
De heer VERMOTE Jonas René Roger, geboren te Veurne op 17 mei 1993 en zijn echtgenote
Mevrouw VANDEWOUDE Julie Jorien Ingrid Lutgard, geboren te Veurne op 2 september 1993,
samenwonend te 8600 Diksmuide, Brouwerijstraat 5.
De notaris verzocht hebben akte te verlenen van het feit dat zij vanaf heden een vennootschap
hebben opgericht en de statuten op te stellen van een besloten vennootschap, genaamd “Vermote
Cleaning”, met een aanvangsvermogen van vijfduizend euro (€ 5.000,00). 
De comparanten verklaren de hoedanigheid van oprichter op zich te nemen in overeenstemming met
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, hebben de comparanten, in hun
hoedanigheid van oprichters aan mij, notaris, een financieel plan van de vennootschap overhandigd,
opgemaakt op 22/02/2023, waarin het bedrag van het aanvangsvermogen van de op te richten
vennootschap wordt verantwoord.
Zij verklaren door de notaris te zijn gewezen op de aansprakelijkheid van de oprichters in geval van
faillissement van de vennootschap binnen de drie jaar na de oprichting, indien het
aanvangsvermogen kennelijk ontoereikend is voor de voorgenomen activiteit.
De comparanten verklaren dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend
als volgt:
* voor vierduizend zevenhonderdvijftig euro (€ 4.750,00) door de heer Vermote Jonas, waarvoor hem
vijfennegentig (95) aandelen worden toegekend.
* voor tweehonderdvijftig euro (€ 250,00) door mevrouw Vandewoude Julie, waarvoor haar vijf (5)
aandelen worden toegekend.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij vijfduizend euro (€ 5.000,00) is
gedeponeerd op een bijzondere rekening, geopend namens de vennootschap in oprichting.
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zoals blijkt uit het attest
afgeleverd op 23/03/2023.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking  over een som van vijfduizend euro (€
5.000,00).
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam “vermote cleaning”. 
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland:
0800239310
- Onderneming voor Ruimdienst en mestverspreiding;
- Onderneming voor ontstopping, herstelling, reiniging en onderhoud van riolen en van septische en
aanverwante putten en van allerlei afvoerleidingen;
- Het uitoefenen van alle activiteiten die betrekking hebben op het reinigen, ontstoffen, ontvetten en
ontsmetten van bedrijfsgebouwen, woongelegenheden, lokalen, kanalen, leidingen, meubels,
stofferingen, toestellen, technische installaties en allerhande voorwerpen;
- Ontstoppen van kanalen;
- Schouwvegen;
- Ruimen van diverse afvalwaters;
- Het leeghalen van beerputten, septische putten, waterputten, zinkputten en andere putten;
- Het verlenen van diensten en adviezen aan derden;
- Het aannemen van alle landbouwwerken;
- Het aannemen van alle loonwerken en grondwerken zowel voor landbouwers, bedrijven,
particulieren en gemeenten hierbij in het bijzonder: het ledigen en reinigen van rioolputten en
beerputten, het voorbereiden van landbouwvelden, het opzetten van een teel, het behandelen van
gewassen, het maaien van graskanten, het effenen en aanleggen van terreinen, het opvoeren van
gronden, het aanleggen van vijvers, wegen en allerhande terreinen, het bouwrijp maken van
terreinen, tuinaanleg, draineringswerken, nivelleringswerken;
- Onderneming voor alle bouwwerken, bijzondere grondwerken, draineringswerken,
grondontsmetting, andere grondwerken, leggen van kabels en van diverse leidingen, aanleg en
onderhoud van diverse terreinen, slopingswerken en voegwerken;
- Onderneming voor het plaatsen van moerriolen;
- Onderneming voor beplantingswerken;
- Onderneming voor het uitrusten van kunstwerken en industriële mechanica;
- Onderneming voor horizontale doorpersingen van buizen voor kabels en leidingen;
- Onderneming voor het goederenvervoer langs de weg, vervoer in het algemeen en dit zowel voor
rekening van derden als voor rekening van zichzelf;
- Groot- en kleinhandel in bouwmaterialen;
- Onderneming voor grote irrigatiewerken en regeling der waterlopen, onderneming voor het
aanleggen en onderhouden van speelpleinen en sportvelden, alsmede van parken en tuinen;
- Creatie, aanleg en onderhoud van tuinen en plantsoenen;
- Onderneming voor funderingen, heiwerk, damplanken en voor versterkingswerken van de bodem
volgens allerlei methodes;
- Onderneming voor het bouwen van niet-metalen kunstwerken;
- Onderneming voor het bouwen van stellingen alsmede het invoegen en reinigen van gevels;
- Onderneming voor het plaatsen van afsluitingen en afsluitsystemen;
- Onderneming voor het slopen van gebouwen en kunstwerken;
- Onderneming voor brandbeveiliging, geluidsinstallatie, wegmarkeringen, bestrooien van wegen,
sableren, metaliseren, schilderen en bekleden van allerhande plastische en scheikundige stoffen;
- Onderneming voor het bouwen, herstellen van onderhouden en wegen;
- Onderneming voor rioleringswerken, voor water- en gasvoorzieningen, voor het leggen van kabels
en van diverse leidingen, voor het aanleggen van verkeerssignalisatie;
- Onderneming voor het vervaardigen van metalen constructiewerken en het monteren van niet-zelf
vervaardigde metalen constructiewerken en het monteren van niet-zelf vervaardigde metalen
constructiewerken en machines;
- Onderneming voor het uitvoeren van hijs- en hefwerkzaamheden voor rekening van derden;
- Onderneming voor het uitvoeren van isolatiewerkzaamheden;
- De montage van buiten- en binnen schrijnwerk in metaal;
- Zagen en schaven van hout;
- Verhuur van landbouwmachines met bedieningspersoneel;
- Het kweken, telen, zaaien, planten, vervoeren, verhandelen, importeren en exporteren van alle
landbouwproducten en dit in de ruimste zin van het woord, zowel voor eigen rekening als voor
rekening van derden;
- Handel in het kweken, verzorgen en produceren van alle soorten bloemen, bomen, planten en
struiken en meer algemeen van alle land- en tuinbouwproducten en aanverwante zoals sproeistoffen,
meststoffen, graszaden, zaden en tuinbouwartikelen. Het bereiden van compost, meststoffen,
teelaarde, humus en andere bodemverbeteraars;
- Het kopen, verkopen, verhandelen, kweken en verzorgen van dieren;
- Handel en fabricage van voeders, medicamenten, granen, bloem en aanverwante
landbouwproducten of toebehoren;
- Onderneming voor waterzuivering en voor milieuzorg in het algemeen;
- Handel in machines, landbouwmachines, materiaal;
- Herstellingswerken aan vermelde goederen, garagebedrijf, alles in verband met elektromechanica;
- Handel in brandstoffen;
- Alle metselwerk, aannemingswerk en elektriciteitswerken;
- Coördinatie van aannemers;
- Alle constructiewerken, metaalwerken en smidsewerken;
- Onderneming voor industriële reiniging;
- Metaalconstructie en metaalbewerking;
- Verkoop bemiddeling op basis van commissielonen;
- Onderneming voor het reinigen en plaatsen van rioleringen, verwerken van afvalwater alsook de
waterzuivering;
- Allerhande reinigingswerken, herstellingswerken en renovatie van gebouwen en aanhorigheden;
- Ontmossen van daken, reinigen van pijpleidingen, reinigen en boenen van vloeren;
- Reinigen van tapijten en allerhande stoffen bekledingen, zowel in gebouwen als in rollend
materieel;
- Reinigen en plaatsen van mazouttanks alsook de verwerking van het restafval;
- De vennootschap kan alle welkdanige handels-, nijverheids-, financiële roerende of onroerende
verrichtingen uitvoeren die in enig rechtstreeks of onrechtstreeks verband staan met haar voorwerp;
- De vennootschap kan op eender welke wijze (inbreng, intekening, overdracht, deelneming, fusie,
financiële tussenkomst of op een andere wijze) belangen nemen in of deelnemen aan het bestuur
van zekere, ondernemingen of vennootschappen die eenzelfde, gelijkaardig of verwant doel hebben
of die van aard zijn de ontwikkeling van haar bedrijf te bevorderen, haar basisproducten te
verschaffen of de afzet van haar producten te vergemakkelijken;
- De vennootschap kan eveneens de functies waarnemen van beheerder of vereffenaar in andere
vennootschappen.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De huidige inbrengen werden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening. Voor de latere
inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan
wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in geval
van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt.
Artikel 8. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.  
Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Artikel 10. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn 
Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 12. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 13. Dagelijks bestuur 
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 14. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Titel V:  Algemene vergadering
Artikel 15. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde vrijdag van de maand juni om 17 uur.   Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 20. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 21. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Artikel 21bis. Interimdividenden
Het bestuursorgaan kan op het resultaat van het boekjaar interimdividenden uitkeren, met
inachtneming van de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De beslissing moet ter bekrachtiging voorgelegd worden aan de eerstvolgende jaarvergadering van
de aandeelhouders die zicht hierover dient uit te spreken door middel van een bijzondere stemming.
Artikel 22. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 23. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 24. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet. 
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2024.
De eerste algemene vergadering gaat door op vrijdag 20 juni 2025.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 8600 Diksmuide (Pervijze), Brouwerijstraat 5.
3. Benoeming van de bestuurder
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur: 
- De heer Jonas Vermote, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De vergadering beslist eveneens dat benoemd wordt tot opvolgend niet-statutaire bestuurder: Julie
Vandewoude, voornoemd. De aldus benoemde niet-statutaire bestuurder verklaart het toegekend
mandaat te aanvaarden en verklaart niet getroffen te zijn door enige verbodsbepaling voor het
uitoefenen van het mandaat.
Tot het ogenblik van overlijden, onbekwaamverklaring, ontslag of gerechtelijke herroeping van Jonas
Vermote, zal hij alleen bevoegd zijn om de vennootschap te vertegenwoordigen in en buiten rechte.
Pas vanaf het ogenblik van overlijden, onbekwaamverklaring, ontslag of gerechtelijke herroeping van
Jonas Vermote, zal de opvolgend niet-statutaire bestuurder alleen bevoegd zijn om de vennootschap
te vertegenwoordigen in en buiten rechte.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, verklaren de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen. 
5. Overname verbintenissen
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 januari 2023, door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting,
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap, dit in overeenstemming met artikel 2:2 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
6. Volmachten
De vereniging zonder winstoogmerk Accto, of elke andere door hem aangewezen persoon, is
aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle
documenten te ondertekenen en  alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw
en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, om het elektronisch
aandelenregister aan te maken en om de vennootschap te registreren in het UBO-register.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is. 
 
Voor eensluidend uittreksel,
 
Jasmine Roels, 
Notaris
 
Tegelijk hiermee neergelegd:  
    •  Afschrift oprichtingsakte.
    •  Eerste coördinatie en historiek.