Ondernemingsnr : 0414 136 946
Naam
(voluit) : Avia Tennis Club
(verkort): Avia TC
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Drakenhoflaan 14 2100 Deurne
Onderwerp akte : Verslag van de algemene vergadering van 23 september 2024 en de
aangepaste en gewijzigde statuten goedgekeurd op algemene vergadering
van 23 september 2024
AVIA Tennis Club VZW
Ondernemingsnummer 0414 136 946
Verslag van de bijzondere algemene vergadering van 23 september 2024
De vergadering wordt geopend om 19 uur op het adres Ruimtevaartlaan 27 te 2100 Antwerpen
Aanwezige leden:
Ivo Vandergeeten, Ivo Tack, Kim De Kock, Anne-Marie Tack, Bernard van Poelgeest
De vergadering wordt voorgezeten door Ivo Tack, bestuurder
De voorzitter stelt vast dat het quorum voor statutenwijziging (2/3de van de leden) vervuld is. Ook voor het
ontslag en de benoeming van bestuurders is het quorum (gewone meerderheid aanwezige leden) vervuld.
Agenda:
1.Ontslag en benoeming bestuurders:
Ontslag van volgende bestuurders:
-Adams Peter: NN 56102341544
-Janssens Martine: NN 59042051258
Beiden hebben hun ontslag ingediend.
Benoeming nieuwe bestuurder:
De Wit Ingrid: NN 61091452214
Stemming: de algemene vergadering aanvaardt unaniem de ontslagen; de algemene vergadering benoemt
unaniem de nieuwe bestuurder,
2.Wijzigingen en aanpassingen van de statuten
Er werden een groot aantal wijzigingen aangebracht in de statuten, zodat een nieuwe versie van de statuten
wordt voorgelegd.
De wijzigingen hebben betrekking op de terminologie in de statuten om ze in overeenstemming te brengen
met de heersende wetgeving. Zo worden de termen 'raad van bestuur' en 'bestuursorgaan' vervangen door 'het
bestuur'. Er zijn ook aanpassingen aan de bepalingen met betrekking tot het bestuur (Titel III). Zo worden in de
statuten geen functies als voorzitter enz ... voor de bestuurders bepaald; het bestuur verdeelt onder zijn leden
de functies die noodzakelijk zijn voor het vervullen van de taken van de vzw.
De aangepaste statuten worden aan de algemene vergadering in hun geheel ter lezing en goedkeuring
voorgelegd.
Stemming: de aangepaste statuten worden door de algemene vergadering unaniem aangenomen.
3.Mandaat voor bestuurder Ivo Tack om het verslag van Algemene Vergadering, het ontslag en de
benoeming van de bestuurders, en de wijziging van de statuten over te maken aan de Ondernemingsrechtbank
te Antwerpen voor publicatie in het Belgische Staatsblad
De algemene vergadering geeft unaniem het mandaat aan bestuurder Ivo Tack om het nodige te doen om
de noodzakelijke formaliteiten en ondertekeningen te doen teneinde het verslag van deze algemene
vergadering, het ontslag en de benoeming van de bestuurders en de herziene statuten over te maken aan de
Ondernemingsrechtbank te Antwerpen, voor publicatie in het Belgische Staatsblad.
De aanwezige leden ondertekenen dit verslag van de algemene vergadering.
Opgemaakt te Antwerpen op 23 september 2024.
Ivo Vandergeeten
Ivo Tack
Kim De Kock
Anne-Marie Tack
Bernard van Poelgeest
Aangepaste en gewijzigde statuten goedgekeurd op algemene vergadering van 23 september 2024
Titel I. - DE VERENIGING
Artikel 1. Rechtsvorm en Benaming
De vereniging (hierna de VZW) heeft de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk op grond van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad
van 4 april 2019 (hierna het "WVV")
De VZW draagt de naam "Avia Tennis Club". De vereniging behoudt zich het recht voor om in de facturen,
aankondigingen, uitgaven en andere stukken, uitgaande van de vereniging de verkorte benaming "Avia TC" te
gebruiken.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur. Artikel 4.Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging stelt zich tot doel: het beoefenen van haar leden, als amateurs, van sportactiviteiten met in
het bijzonder de tennissport.
Om dit doel te verwezenlijken zal zij volgende activiteiten uitoefenen:
1.Het inrichten van competities, wedstrijden, tomooien en recreatieve sportactiviteiten
2.Het geven van trainingen voor de leden
3.De nodige accommodatie die voor dat doel bevorderlijk is te onderhouden en ter beschikking te stellen
van de leden.
4.Het uitbaten van een kantine
5.Zij mag tevens alle activiteiten die daar verband mee houden uitoefenen
Titel II. - LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Soorten Leden
De vereniging bestaat uit werkende leden en toegetreden leden. De vereniging telt tenminste twee leden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de leden en niet aan de toegetreden leden.
De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten. De
statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden
gewijzigd.
Artikel 6. Toetreding van leden
Als werkend lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke persoon die door het Bestuur als zodanig
wordt aanvaard.
Als toegetreden lid kunnen tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke persoon die door het Bestuur als
zodanig wordt aanvaard omwille van de band die die persoon met de vereniging heeft.
Het Bestuur zal zich bij het nemen van zijn beslissing houden aan de voorschriften, zoals opgenomen in het
huishoudelijk reglement.
Verzoeken om toetreding dienen schriftelijk aan de het Bestuur te worden gericht, onder vermelding van
naam, voornamen en adres onder de vermelding van de elementen waarom de verzoeker meent in aanmerking
te komen als lid of als toegetreden lid. Het Bestuur beslist omtrent de al dan niet toelating tot de vereniging
uiterlijk drie maanden nadat het verzoek het heeft bereikt en geeft hieromtrent schriftelijk bericht aan de
verzoeker. Slechts indien hij de toetreding van een kandidaat-lid weigert, moet hij zijn motivering kenbaar maken
aan de verzoeker. Tegen zijn beslissing staat enkel voor een kandidaat-lid beroep open bij de eerstvolgende
algemene vergadering. Dit beroep moet worden ingediend bij de het Bestuur binnen de maand na de
kennisgeving van de weigering.
Artikel 7. lidgelden
Het jaarlijks lidgeld is vastgesteld op maximum 1.000,00 euro. De algemene vergadering bepaalt binnen de
voormelde grens, jaarlijks en op voorstel van de het Bestuur, het lidgeld. Een ledenlijst ligt ter beschikking op
de maatschappelijke zetel van de vereniging. Het lidgeld voor de toegetreden leden wordt jaarlijks bepaald door
de het Bestuur. Als bewijs van betaling ontvangen de toegetreden leden een bewijs van lidmaatschap.
Artikel 8. Verplichtingen leden
De leden en toegetreden leden van de vereniging zijn verplicht
1.De statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te
leven
2.De belangen van de vereniging of één van heer organen niet te schaden
Artikel 9. Ontslag/uitsluiting leden
Elk lid of toegetreden lid kan ten allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een
aangetekend schrijven aan het Bestuur.
Een lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering bij een aanwezigheidsquorum van
2/3e en 2/3e meerderheid van de stemmen.
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid kan de het Bestuur het lidmaatschap
schorsen van de persoon:
1.Die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 8, op ernstige wijze schendt.
2.Die ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen
tegenover de vereniging na te komen.
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal 6
weken duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te
beslissen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken lid al zijn
lidmaatschapsrechten, Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van
rechtswege de schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
Het Bestuur motiveert zijn beslissing over de uitsluiting of schorsing van een toegetreden lid.
Het lidmaatschap van een lid of toegetreden lid eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke
persoon. Ontslagnemende of uitgesloten leden of toegetreden leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel
in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen
of gedan inbrengen.
Titel III: BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 10. Samenstelling
1.De VZW wordt bestuurd door het Bestuur overeenkomstig artikel 9:5 e.v. WVV en bestaat uit ten minste
drie bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, die al dan niet leden van de VZW zijn. De bestuurders
worden benoemd door de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De benoeming is voor onbepaalde duur.
2.Wanneer en zolang de VZW slechts twee leden heeft, mag het Bestuur uit twee bestuurders bestaan.
Zolang het Bestuur tweehoofdig is, verliest de bepaling dat aan een bestuurder de doorslaggevende stem
toekent, van rechtswege haar werking. De dag waarop een derde lid wordt aanvaard, zal een (Bijzondere}
Algemene Vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder.
3.Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon-vaste
vertegenwoordiger te benoemen. Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als
de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en
voor eigen rekening had uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor zaakvoerders en leden van het
Bestuur vinden in voorkomend geval toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger
kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in
het Bestuur of in het dagelijks Bestuur. De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beeindigen
zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen. De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de
beëindiging van het mandaat van de rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
4.Het Bestuur verdeelt onder zijn leden de functies die noodzakelijk zijn voor het vervullen van de taken van
de VZW.
5.De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 11. Bevoegdheden van het Bestuur
1.Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van die
beslissingen waarvoor de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
2.Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal Bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
3.Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheid delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW
of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Artikel 12. Externe vertegenwoordigingsmacht
1.Het Bestuur vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
2.Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de VZW
in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die hiertoe door het Bestuur gemachtigd
zijn. Voor financiële transacties wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee
bestuurders die hiertoe door het Bestuur gemachtigd zijn.
3.Het Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen tegenstelbaar zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 13. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad.
Artikel 14. Vergadering van het Bestuur
1.Het Bestuur vergadert na oproeping door de daartoe door het Bestuur aangeduide bestuurder, zo dikwijls
als het belang van de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de aangeduide bestuurder.
2.De oproeping gebeurt per brief of email, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van het
Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuur, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter. Het Bestuur kan beslissen om de vergadering op een vast tijdstip
en met een vaste regelmaat te houden. In dat geval kan de agenda op de vergadering zelf bij aanvang worden
meegedeeld. bestuurders kunnen steeds een punt op de agenda plaatsen.
3.De vergaderingen van de het Bestuur worden voorgezeten door de daartoe door het Bestuur aangeduide
Bestuurder of bij diens afwezigheid door de oudste aanwezige bestuurder.
4.Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
Artikel 15. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
1.Het Bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
2.De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige
bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
Artikel 16. Verslag van het Bestuur
1.Er wordt verslag/notulen genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw. Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
2.De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door bestuurder die de vergadering
voorzit en door de bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door de
bestuurder die hiervoor door het Bestuur wordt gemachtigd.
Artikel 17. Tegenstrijdig belang
1.Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóórdat het Bestuur
een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten worden opgenomen
in de notulen van de vergadering van het Bestuur die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet
toegelaten deze beslissing te delegeren.
2.De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
3.Indien de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan
het Bestuur ze uitvoeren.
4.Ingeval de VZW een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV
de vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.
Artikel 18. Einde Bestuurdersmandaat van rechtswege en door ontslagneming
1.He mandaat als bestuurder is voor onbepaalde duur. Zoals in artikel 19 bepaald kan de Algemene
Vergadering op elk moment het mandaat van een bestuurder beëindigen.
2.Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te zijn.in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering.
3.Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van
deze bestuurder.
Artikel 19. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering die
daarover discretionair en zonder motivatie beslist met een gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is
geheim.
Artikel 20. Aansprakelijkheid van de bestuurder
1.De bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de VZW.
2.Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
3.Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten
de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van het Bestuur.
4.Aangezien het Bestuur een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun
aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal Bestuur. Deze
melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de. notulen.
5.Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld
in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het
WVV opgenomen bedragen.
TITEL IV. - ALGEMENE VERGADERING
Artikel 21. Samenstelling
1.De algemene vergadering bestaat uit de leden. Wanneer zij dit wensen, kunnen ook toegetreden leden
aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend een raadgevend stemrecht.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de daartoe door het Bestuur aangewezen bestuurder, of
bij afwezigheid van voornoemde persoon, door de oudste aanwezige bestuurder.
2.Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem.
3.Elk lid kan op zijn/haar beurt laten vertegenwoordigen door een ander lid. Elk lid kan evenwel slechts één
ander lid vertegenwoordigen.
Artikel 22. Bevoegdheden
De volgende bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:
1.wijziging van de statuten;
2.de benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
3.de benoeming en het afzetten van de commissaris, en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
4. de kwijting aan de bestuurders en commissarissen;
5.goedkeuring van begroting en de jaarrekening;
7.de uitsluiting van een lid;
8.de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9.Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
10.Het wijzigen van de maatschappelijke zetel van de vereniging
Alle bevoegdheden die niet door de wet aan de algemene vergadering toevertrouwd worden, komen toe aan
het Bestuur.
Artikel 23. Oproepingen
1.De Gewone Algemene Vergadering vergadert minstens eenmaal per jaar en dit binnen de zes maanden
na afsluiting van het boekjaar.
2.Het Bestuur kan een Bijzondere Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de
gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5e van de leden het vraagt.
3.Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging betreft het een Buitengewone Algemene
Vergadering conform artikel 9:21 WVV. De oproeping wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum
van de Algemene Vergadering naar alle leden verstuurd per e-mail en/of per schrijven op het nummer of adres
dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
4.Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op
de veertigste dag na dit verzoek.
5.De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering
naar alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per schrijven of email op het adres dat deze daartoe
laatst heeft opgegeven. De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals
een ontwerp van agenda. Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden. Aan de leden, de
bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van
de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
6.Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het
moet uiterlijk 8 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
Artikel 24. Aanwezigheidsquorum
1.De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen bij gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Onthoudingen worden niet meegeteld.
2.Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3e van de leden aanwezig zijn en dient er een 2/3e
meerderheid te zijn:
-Wijziging aan de statuten
Bij gebrek aan aanwezigheid dient er een tweede vergadering te worden gehouden waarop 2/3meerderheid
van het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden voldoende is.
3.Bij volgende beslissing moet minsten 2/3e van de leden aanwezig zijn en dient er een 4/5e meerderheid:
- Wijziging doel
-Ontbinding en fusie
Bij gebrek aan aanwezigheid dient er een tweede vergadering te worden gehouden waarop 4/5e
meerderheid van het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden voldoende is.
Artikel 25. Stemming op Algemene Vergadering
1.Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd
worden.
2.Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
3.De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid, onder voorbehoud van· de artikelen van
toepassing van de wet van 23 maart 2019.
4.Bij staking van stemmen heeft het Bestuurslid dat de vergadering voorzit de doorslaggevende stem.
5.Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
Artikel 26. Verslag van de Algemene Vergadering
1.Van elke algemene vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door een
bestuurder, en ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden ondertekend door
een Bestuurder.
2.Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Zij kan een kopie van het verslag bekomen bij het Bestuur. Ook
toegetreden leden hebben recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
TITEL V: BOEKHOUDING
Artikel 27. Boekjaar
Het boekjaar vangt aan op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 28. Boekhouding
1.De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en koninklijk besluit van
29 april 2019, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementering.
2.Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse
Algemene Vergadering.
3.Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting
is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen
betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
4.De het Bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in het WVV vermelde stukken binnen
de 30 dagen, na de algemene vergadering worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel,
of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
Artikel 29. Toezicht door een commissaris
1.Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van 'kleine vzw' zoals
omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
2.Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten
met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de
wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
3.De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd voor een termijn van 3 jaar. De Algemene
Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de
commissaris.
TITEL VI. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 30. Vrijwillige ontbinding van de VZW
1.Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan de vzw op
elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5e van alle leden. Om op een geldige manier te
beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met
een bijzondere meerderheid van 4/5e van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen zoals beschreven in
artikel 24.3 van de statuten.
2.In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht
in een door het Bestuur opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering die
zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd bij toepassing van
art. 2.110§2 VWV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene
Vergadering nietig.
3.In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebrek daarvan de rechtbank,
één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheden, alsmede de vereffeningsvoorwaarden en de
bestemming van het vermogen en het vereffeningsaldo van de vereniging.
Artikel 31. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het VWV en haar uitvoeringsbesluiten.
De statuten worden ingevolge de beslissing van de algemene vergadering van 23 september neergelegd
door de bestuurder Ivo Tack, die tekent op de ommezijde
Als bijlagen worden gevoegd:
-exemplaar van de aangepaste en gewijzigde statuten
-ondertekend verslag algemene vergadering
-identiteitskaart Ivo Tack, bestuurder belast met neerlegging
-identiteitskaart Adams Peter, ontslagnemend bestuurder
-identiteitskaart Janssens Martine, ontslagnemend bestuurder
-identiteitskaart De Wit Ingrid, benoemde bestuurder
-bijzondere verklaring in toepassing van de wet betreffende het Centraal register van bestuursverboden van
4 mei 2023 met betrekking tot De Wit Ingrid, benoemde bestuurder