Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : E-MINDS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kalkhoevestraat 10 bus 12
 : 8790 Waregem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit een akte (D.2190990) verleden voor Bruno RAES, geassocieerde notaris te Kortrijk, op
28 november 2019.
De besloten vennootschap “E-MINDS” werd opgericht. Uit de tekst van de oprichtingsakte blijkt onder
meer wat volgt:
1. Rechtsvorm – naam - gewest: De vennootschap is een besloten vennootschap en draagt de naam
“E-MINDS”.
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
2. Zetel: De zetel van de vennootschap is gevestigd te 8790 Waregem, Kalhoevestraat 10 bus 12.
De zetel van de vennootschap mag verplaatst worden naar om het even welke plaats in het Vlaamse
Gewest of in het Brusselse Ge-west, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, die alle machten heeft
teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen vaststellen,
zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels, filialen,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland,
mits inachtneming van alle wetten en taaldecreten die daaromtrent bestaan.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
3. Duur: De vennootschap is opgericht voor een onbeperkte duur.
4. Naam, voornaam en woonplaats van de oprichter - Nog niet volgestorte bedragen:
“E-MINDS DOO”, vennootschap naar het recht van de Republiek Noord-Macedonië, met zetel te
Blvd. Partizanski Odredi no.14 Skopje (Republiek Noord-Macedonië).
Vennootschap geregistreerd in de Republiek Noord-Macedonië in het handels- en
vennootschapsregister onder nummer 7371713 en ingeschreven in het rechtspersonenregister in
België onder nummer 0737.726.768.
Dit overeenkomstig het uittreksel afgeleverd op 14 november 2019.
Bedrag van de nog niet volgestorte bedragen: /.
5. Bedrag van het kapitaal: /.
6. Inbrengen van de oprichters – het op de inbrengen gestorte bedrag:
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De vennootschap heeft geen statutair onbeschikbaar eigen vermogen.
De oprichter verklaart op alle aandelen in te schrijven in geld, tegen de prijs van driehonderd vijftig
euro (€ 350,00) per aandeel, en dat alle aandelen volledig werden volgestort.
De ondergetekende notaris bevestigt dat, overeenkomstig artikel 5:9 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, een bedrag van vijvendertigduizend euro (€ 35.000,00),
voorafgaandelijk aan de oprichting werd gedeponeerd op een bijzondere rekening nummer BE30
7360 6542 1211, geopend op naam van de vennootschap in oprichting bij de KBC Bank Nv, zoals
blijkt uit een door voormelde financiële instelling op 27 november 2019 afgeleverd bankattest, dat
hem werd overhandigd. Dit stuk zal door ons notaris worden bewaard.
0738673707
Luik B
7. Begin en einde van het boekjaar: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en
eindigt op 31 december van het zelfde jaar.
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden tot 31 december 2020.
Het begrijpt ook alle handelingen die vooraf aan de oprichting, voor rekening van de op te richten
vennootschap hebben plaatsgehad.
8. Bepalingen betreffende:
A. het aanleggen van reserves en de verdeling van de winst: De aanwending van de jaarlijkse
nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, bij
gewone meerderheid van stemmen, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke meerderheid wordt de helft van het saldo uitgekeerd en de andere helft
gereserveerd, voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden voor de uitkering.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
B. de verdeling van het na vereffening overblijvende saldo: Na aanzuivering van alle schulden, lasten
en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er
aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door
bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door
voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in het voordeel van die aandelen die in een grotere
verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar
verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura
voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
9.A. Wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen die gemachtigd zijn de
vennootschap te besturen en te vertegenwoordigen:
De vennootschap wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit 3 of meer
bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouders.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, met of zonder beperking van duur.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Niet-statutaire bestuurders kunnen te allen tijde door de algemene vergadering worden afgezet,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding. 
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Wanneer plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Het orgaan dat overeenkomstig deze statuten de vennootschap rechtsgeldig kan vertegenwoordigen,
kan, onder haar persoonlijke verantwoordelijkheid, bijzondere machten toekennen aan elke
mandataris. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gemach-tigden verbinden de vennootschap, binnen de perken
van de hun verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de bestuurder in geval
van overdreven volmacht.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer andere personen, die dan de titel dragen van directeur.
Zij moeten gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan.
9.B. Omvang van hun bevoegdheid en wijze waarop zij deze uitoefenen: Als er slechts één
bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem toegekend, met de
mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
De besluiten van het collegiaal bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van
stemmen.
Luik B
Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
Besluiten met betrekking tot de volgende aangelegenheden dienen evenwel met unanimiteit van
stemmen te worden genomen:
- uitkering van winsten, binnen de grenzen van artikel 32;
- besluiten met betrekking tot de medewerkers, waaronder de benoeming en het ontslag van
medewerkers.
Het collegiaal bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder.
In afwijking van de voorgaande paragraaf wordt de vennootschap regelmatig vertegenwoordigd door
2 bestuurders gezamenlijk optreden voor rechtshandelingen die een waarde tussen  tienduizend
euro één cent (€ 10.000,01) en vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00) vertegenwoordigen alsmede
bij overeenkomsten met nieuwe klanten van de vennootschap.
Voor rechtshandelingen tot en met tienduizend euro (€ 10.000,00) kan iedere bestuurder afzonderlijk
de vennootschap vertegenwoordigen. 
Voor rechtshandelingen die een waarde vertegenwoordigen van meer dan vijfentwintigduizend euro
één cent (€ 25 000,01) dienen de bestuurders gezamenlijk optreden.
Het bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
10. Identiteit van de personen die gemachtigd zijn de vennootschap te besturen en te
vertegenwoordigen:
Het aantal bestuurders wordt bepaald op 3 en tot deze functie worden benoemd voor de duur van de
vennootschap:
1. “E-MINDS HLD”, besloten vennootschap, met zetel te 8560 Wevelgem, Slijtersstraat 2,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent afdeling Kortrijk met ondernemingsnummer
0838.728.811, en met btw-nummer BE0838.728.811.
2. “THE HIVE”, besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, met zetel te 8790 Waregem,
Kalkhoevestraat 10 bus 12, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent afdeling Kortrijk met
ondernemingsnummer 0723.906.941, en met btw-nummer BE0723.906.941.
3. de heer JOVICA Madzevic [schrijfwijze op paspoort: “MADJEVIKJ”], met woonplaats te Biljanovce
bb, Kumanovo 1300 (Republiek Noord-Macedonië).
En onmiddellijk neemt de vergadering kennis van:
-  het besluit van de zaakvoerder van de voornoemde vennootschap “E-MINDS HLD”, om deze
opdracht te aanvaarden en om de heer DEWULF Dries, met woonplaats te 8560 Wevelgem,
Slijtersstraat 2, te benoemen tot vaste vertegenwoordiger van de voornoemde vennootschap “E-
MINDS HLD”, belast met de uitvoering van de bestuurdersopdracht van deze vennootschap in de
onderhavige vennootschap; en
- het besluit van de zaakvoerder van de voornoemde vennootschap “THE HIVE”, om deze opdracht
te aanvaarden en om de heer HEYSE Francis, met woonplaats te 9790 Wortegem-Petegem,
Kruishoutemseweg 26, te benoemen tot vaste vertegenwoordiger van de voornoemde vennootschap
“THE HIVE”, belast met de uitvoering van de bestuurdersopdracht van deze vennootschap in de
onderhavige vennootschap.
De opdracht van “THE HIVE”, besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, en de heer
JOVICA Madzevic, beiden voornoemd, is onbezoldigd.
De opdracht van “E-MINDS HLD” wordt vergoed.
11. Doel (bovenop een (on)rechtstreeks vermogensvoordeel aan haar aandeelhouders uit te keren of
te bezorgen): /.
12. Voorwerp: De vennootschap heeft tot voorwerp:
Handel drijven als een algemene handelsvennootschap en alles te doen wat gepaard gaat met de
uitoefening van die handel of bedrijfsactiviteiten en meer in het bijzonder :
1. Het verlenen van diensten en het leveren van goederen op het domein van de informatica met
name ontwikkeling, verkoop, levering, installatie, integratie, onderhoud en ondersteuning van
hardware, software en aanverwante diensten;
2. Het toepassen van advies en consultancy op het vlak van de informaticatechnologie en –
toepassingen, geven van opleidingen, training en implementatie- en projectbegeleiding van software-
en informaticatoepassingen, het voorzien van een helpdesk en het leveren van support op hardware,
software- en informaticatoepassingen, en outsourcing van informatici;
3. Het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van mandaten en functies welke
rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verband houden;
4. Het verzorgen van events in de meest ruime zin;
5. Het optreden als tussenpersoon bij onderhandelingen door gehele of gedeeltelijke overname van
aandelen, in de ruimste betekenis, het deelnemen aan emissieverrichtingen van aandelen en
vastrentende waarden door intekening, waarborgplaatsing, verhandeling, of anderszins, alsmede het
verwezenlijken van om het even welke verrichtingen inzake portefeuille- of kapitaalbestuur;
6. Zich borgstellen of zakelijke zekerheden verstrekken ten voordele van derden of ondernemingen
Luik B
of vennootschappen waarin zij belangen bezit als mede-eigenaar, vennoot, schuldeiser of op andere
wijze;
7. Het uitwerken van rendementsstudies en technische studies;
8. Het maken van prototypes en nieuwe producten en merken, het uitwerken van
organisatieprojecten in ondernemingen; Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of
geven van octrooien, knowhow en aanverwante immateriële duurzame activa; Het verlenen van
administratieve prestaties, computerservices en prestaties op het gebied van de public relations voor
rekening van derden, het bijhouden en opvolgen van boekingen alsmede het verlenen van adviezen
hieromtrent;
9. Alle commissieverrichtingen, zowel betreffende roerende als onroerende goederen, voor
verrichtingen in het binnen- en buitenland en voor verrichtingen in verband met in- en uitvoer van
goederen en diensten; Het kopen en/of huren van alle roerende goederen om deze te verkopen of te
verhuren en alle leasingoperaties; Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan
vennootschappen of particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich borg
stellen of haar aval verlenen, en in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties
verrichten, behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito’
s op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatie-ondernemingen;
10. Alle immobiliaire operaties of ermee verband houdende verrichtingen met ondermeer de
aankoop, verkoop, ruiling, het bouwen, het laten bouwen, het huren, het verhuren of ter beschikking
stellen van gebouwen en gronden, de omvorming of ombouwing en valoriseren van onroerende
goederen, in voorkomend geval door middel van lotissering, verkaveling, nieuwbouw, heropbouw of
verbouwing, alle activiteiten van makelaar in onroerende goederen; Het beheren van een onroerend
patrimonium en het valoriseren ervan door het sluiten van alle bestuursdaden ondermeer oprichting,
aankoop, verkoop, ruilen, laten uitvoeren van alle bouwwerken en het ter beschikking stellen ervan,
dit alles in de ruimste betekenis. De vennootschap mag onroerende goederen ter beschikking stellen
van de zaakvoerders als vorm van bezoldiging.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen
van commerciële, industriële, onroerende, roerende  en financiële aard, die rechtstreeks of
onrechtstreeks met dit voorwerp verwant of verknocht zijn of op welke wijze ook kunnen bijdragen tot
de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap zal alle burgerlijke, industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende
verhandelingen mogen verrichten, in België of in het buitenland, in rechtstreeks of  onrechtstreeks
verband met haar voorwerp, die van aard zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te
breiden en die daartoe noodzakelijk, nuttig of zelfs alleen maar bevorderend zijn.
De vennootschap mag daarenboven belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng of elke
andere wijze in alle vennootschappen, ondernemingen, beroepsverenigingen of groeperingen,
bestaande of op te richten, zowel in België als in het buitenland, die een gelijkluidend, aanvullend of
soortgelijk voorwerp nastreven, of die van aard zijn de ontwikkeling van haar onderneming te
bevorderen.
De vennootschap handelt voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger.
13.A. Plaats, dag en uur van de jaarvergadering van de aandeelhouders: De gewone algemene
vergadering van de aandeelhouders, ook jaarvergadering genoemd, wordt ieder jaar gehouden op 21
juni om 19.30 uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden, op hetzelfde uur.
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op gelijk welke
andere plaats vermeld in de uitnodigingsbrieven.
De eerste gewone algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2021.
13.B. Voorwaarden van toelating:  Om tot de algemene vergadering toegelaten te worden, moeten
de aandeelhouders, indien dit in de bijeenroeping wordt geëist, minstens 3 werkdagen voor de datum
van de vergadering, hun voornemen om aan de vergadering deel te nemen schriftelijk ter kennis
brengen van het bestuursorgaan.
De houders van converteerbare obligaties, inschrijvingsrechten en met medewerking van de
vennootschap uitgegeven certificaten, mogen de algemene vergadering bijwonen doch enkel met
raadgevende stem, met naleving van de toelatingsvoorwaarden voorzien voor de aandeelhouders.
Wie de formaliteiten om tot een bepaalde algemene vergadering te worden toegelaten heeft vervuld,
wordt ook toegelaten tot elke volgende algemene vergadering met dezelfde agendapunten, tenzij de
vennootschap op de hoogte werd gesteld van een overdracht van de betrokken effecten.
De leden van het bestuursorgaan wonen de algemene vergadering bij.
13.C. Voorwaarden uitoefening stemrecht:
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Behoudens in de gevallen door de wet of onderhavige statuten voorzien, worden de besluiten
Luik B
genomen met gewone meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal vertegenwoordigde
aandelen.
Besluiten met betrekking tot de volgende aangelegenheden dienen met unanimiteit van stemmen te
worden genomen:
- uitkering van winsten en reserves;
- uitgifte van nieuwe aandelen of andere effecten;
- remuneratie van bestuurders;
- benoeming en ontslag van bestuurders.
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
14. Identiteit lasthebbers alsmede de relevante bepalingen uit de onderhandse of authentieke
volmacht(en): “E-MINDS DOO Skopje”, vennootschap naar het recht van de Republiek Noord-
Macedonië, voornoemd, werd bij de oprichtingsakte vertegenwoordigd door de heer DEWULF Dries,
voornoemd, ingevolge onderhandse volmacht die aan de akte werd gehecht en schreef in op
honderd (100) aandelen, hetzij voor vijfendertigduizend euro (€ 35.000,00).
 
Voor gelijkvormig ontledend uittreksel.
Tegelijk hiermee neergelegd:
- een expeditie van de akte oprichting;
- een volmacht, aangehecht;
- de eerste versie van de tekst van de statuten.
 
 
Bruno Raes
Geassocieerd notaris