Ondernemingsnr : 0466 732 425
Naam
(voluit) : PROCADES
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 9160 Lokeren, Kanaalstraat 32
Onderwerp akte : Vervroegde ontbinding-sluiting verreffening BV
Uit een akte verleden voor ons, Meester Tim VANDERSTEEN, notaris met standplaats te Assende, die zijn
ambt uitoefent middels de besloten vennootschap "Els De Block en Tim Vandersteen, geassocieerde
notarissen", met zetel te 9140 Temse, Frans Boelplein 41, op 19 september 2024 afgeleverd voor registratie
met als enig doel te worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Blijkt dat:
De buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "PROCADES", met zetel te 9160
Lokeren, Kanaalstraat 32.
Ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Dendermonde, met ondernemingsnummer
0466.732.425.
Identificatie van de vennootschap
De vennootschap werd opgericht ingevolge akte verleden voor notaris Jean Matthys, destijds te Lokeren,
op 13 augustus 1999, gepubliceerd in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 1 september daarna, onder
nummer 990901-283.De statuten zijn ongewijzigd tot op heden.
EERSTE BESLISSING - Verslaggeving
De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgesteld door het
bestuursorgaan, houdende voorstel tot ontbinding van de Vennootschap, opgesteld overeenkomstig artikel
2:71, §2, eerste lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en van het verslag opgemaakt door
voornoemde bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Bij het verslag van het bestuursorgaan de dato 3 juli 2024 is een staat van activa en passiva gevoegd
afgesloten per 1 juli 2024.
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en staat van activa en passiva,
om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen.
TWEEDE BESLISSING - Ontbinding en vereffening
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud
van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:71 en artikel 2:80
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, tot ontbinding en vereffening in één akte.
Voormeld artikel 2:80 laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende voorwaarden is
voldaan:
1. er wordt geen vereffenaar aangeduid;
2. alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva
zoals bedoeld in artikel 2:71, §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zijn terugbetaald of
de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd. De terugbetaling of consignatie is evenwel niet
vereist indien de aandeelhouders of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van de ontbinding en vereffening in één
akte;
3. de beslissing wordt genomen met eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
aandeelhouders voor zover zij ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen;
4. de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
Na vastgesteld te hebben dat er geen schulden tegenover de aandeelhouders of derden zijn luidens de staat
van activa en passiva beslist de vergadering met éénparigheid van stemmen tot de ontbinding van de
vennootschap met dadelijke invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
Voor zover er bij de vereffening ongekende activa vergeten werden worden zij toebedeeld aan de enige
aandeelhouder .- .
De aandeelhouder is, aansprakelijk voor de schulden van de ontbonden vennootschap die niet uiterlijk bij
de sluiting van de vereffening werden betaald en waarvoor niet uiterlijk op dat tijdstip een bedrag werd
geconsigneerd dat volstaat om deze schulden te betalen in hoofdsom en toebehoren, ongeacht of zij al dan niet
van deze schulden op de hoogte waren of gezien de omstandigheden behoorden te zijn. Zijn zij te goeder trouw,
kunnen zij verhaal uitoefenen op de leden van het bestuursorgaan die het laatst in functie waren. De
aansprakelijkheid ten aanzien van de aandeelhouder is beperkt tot het bedrag gelijk aan de som van de hem
terugbetaalde inbreng en zijn aandeel in het vereffeningssaldo zoals ontvangen voor of bij de sluiting van de
vereffening van de vennootschap.
DERDE BESLISSING - Goedkeuring van de jaarrekening
De vergadering neemt kennis van artikel 2:70 WVV dat bepaalt dat de ontbinding de afsluiting van het
boekjaar tot gevolg heeft.
De vergadering keurt vervolgens de jaarrekening met betrekking tot het boekjaar dat begonnen is op 1
januari 2024 goed.
VIERDE BESLISSING - Afgifte van de maatschappelijke goederen
De aandeelhouder is door de uitoefening van zijn rechten verbonden aan de eigendom van de aandelen,
gemachtigd het gehele vermogen, zowel actief en passief van deze vennootschap te ontvangen, hetgeen hij
verklaart te aanvaarden. De vergadering verklaart en erkent dat, zoals hoger vermeld, alle passiva inmiddels
aangezuiverd werden, zodat er op heden, bij de ondertekening van onderhavig proces-verbaal niets meer te
vereffenen valt.
VIJFDE BESLISSING - Verzaking aanstelling vereffenaar - verklaringen en verbintenissen van de
. aandeelhouders
De vergadering verklaart zich uitdrukkelijk akkoord om de ontbinding en vereffening onmiddellijk af te sluiten
en verklaart afstand te doen van de termijn bepaald in artikel 2:100 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Zij verklaart uitdrukkelijk aldus geen vereffenaar te benoemen, gezien op heden reeds alles vereffend is. De
vergadering verklaart door ondergetekende notaris uitdrukkelijk op de hoogte gebracht te zijn van de verhoogde
aansprakelijkheid die in zijn hoofde ontstaat, overeenkomstig artikel 2:143 §1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, in het kader van de zogenaamde "passieve rechtspersoonlijkheid" van de
vennootschap tot vijf jaar na de afsluiting van de vereffening.
Verder verklaart de vergadering zich uitdrukkelijk akkoord en verbindt zij zich ertoe het eventueel niet
vereffend passief, waarvan zij op heden geen kennis van heeft, voor haar rekening te nemen, en dit voor elke
aandeelhouder ten belope van het bedrag gelijk aan de som van de hem terugbetaalde inbreng en zijn aandeel
in het vereffeningssaldo zoals ontvangen voor of bij de sluiting van de vereffening van de vennootschap.
De vergadering verklaart uitdrukkelijk de ontbinding en de afsluiting in één akte te akteren.
ZESDE BESLISSING - Sluiting van de vereffening
De aandeelhouder, hier aanwezig, beslist, gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de besloten vennootschap "PROCADES", definitief opgehouden
heeft te bestaan.
ZEVENDE BESLISSING - Bewaring van boeken en bescheiden
De vergadering beslist daarenboven dat de boeken en be-scheiden van de vennootschap zullen worden
neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn op volgende adres: 9160 Lokeren,
· Kanaalstraat 32.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van gelden
en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
ACHTSTE BESLISSING - Kwijting aan de bestuurder en vaststelling van mandaatbeëindiging
De vergadering beslist, rekening houdende met de goedkeuring van de jaarrekening, de ontbinding van de
vennootschap en de afsluiting van de vereffening, enerzijds en zonder enig voorbehoud, algehele kwijting te
verlenen aan de heer Van den Berghe Luc, voornoemd, voor zijn beheer als bestuurder van de vennootschap
en anderzijds verklaart de algemene vergadering dat ingevolge de afsluiting van de vereffening het mandaat
van de bestuurder, zoals voornoemd, van rechtswege beëindigd is.
Volmacht formaliteiten
De vergadering stelt daarop aan als bijzondere gevolmachtigde met macht van indeplaatsstelling: de
besloten vennootschap "DL Accountants", met zetel te 9280 Lebbeke, Vondelstraat 11, hebbende als
ondernemingsnummer 0882.800.067, alsook haar bedienden, lasthebbers en aangestelden, aan wie de macht
verleend wordt om, met recht van indeplaatsstelling, de nodige formaliteiten te vervullen voor de wijzigingen en
schrappingen bij de B.T.W .- administratie, de Kruispuntbank voor Ondernemingen en het ondernemingsloket.
STEMMING
Al de beslissingen die voorafgaan werden genomen met eenparige stemmen.
VOOR BEKNOPT UITTREKSEL
De notaris (get) Tim Vandersteen, te Assenede
Samen neergelegd met dit uittreksel:
Els De Block & Tim Vandersteen
- de expeditie van de akte
- het verslag van de revisor
Geassocieerde notarissen
- het verslag van het bestuursorgaan met de staat van actief en passief
Frans Boelplein 41
9140 Temse
Tel. 03 711 08 27