Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Rotary Club Leuven Brussel Dijleland
(afgekort) : RC Leuven Brussel Dijleland
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Houwaartstraat(LIN) 39
3210
België
Onderwerp akte : Oprichting
Lubbeek (Linden)
Uit een onderhandse oprichtingsakte de dato 27 mei 2015 blijkt dat een vereniging zonder winstoogmerk onder
de naam “Rotary Club Leuven Brussel Dijleland Vereniging Zonder Winstoogmerk (VZW)”, met zetel te 3210
Lubbeek (Linden), Houwaartstraat 39 (gerechtelijk arrondissement Leuven) werd opgericht  voor onbepaalde
duur door
 1. Mevrouw VAN CAUTER Karolien, wonende te 1030 Brussel (Schaarbeek), Lambertmontlaan 209 bus 16.
 2. De heer CLAES Steven Frans Robert, wonende te 3000 Leuven, Bogaardenstraat 52 bus 101.
 3. De heer DECLERCK Siebrecht Georges Josephina, wonende te 1200 Brussel (Sint-Lambrechts-Woluwe),
Calabriëlaan 7 bus 6.
 4. De heer SCHIJNS Chris, wonende te 3620 Lanaken, Bergstraat 33.
 Met een boekjaar dat begint op één juli van elk jaar en wordt afgesloten op dertig juni van het erop volgend jaar;
het eerste boekjaar wordt afgesloten op dertig juni tweeduizend vijftien;
 Met de jaarvergadering op de derde woensdag van de maand december om twintig uur. De eerste
jaarvergadering heeft plaats in 2015.
 De VZW stelt zich als doel het nemen van initiatieven die bijdragen tot de verwezenlijking van de doelstellingen
van Rotary International (“Rotary”), waarvan de hoofdzetel is gevestigd te Evanstone, Illinois 60301 (USA), 1050
Sherman Avenue.
 In dit verband ontplooit de VZW activiteiten ter bevordering van de vriendschap en de menselijke
dienstvaardigheid, niet alleen tussen de leden van Rotary wereldwijd, maar ook ten opzichte van alle geledingen
van de samenleving.
 Tevens wil zij het naleven en bereiken van hoge ethische standaarden aanmoedigen, op welk niveau en plaats
het ook weze, en aldus bijdragen tot het creëren van goodwill en vrede in de wereld.
 Meer in het bijzonder wenst de VZW af en toe – maar niet geregeld – initiatieven van fondswerving te
ontwikkelen teneinde hiermee projecten te ondersteunen van sociale, wetenschappelijke, filantropische,
educatieve of culturele aard.
 De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die rechtstreeks of onrechtstreeks tot de
verwezenlijking van het doel bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder
meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven,
rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen
die haar doel rechtvaardigen. In dit kader is de VZW bevoegd om op ondergeschikte en bijkomstige wijze daden
van koophandel te stellen voorzover die in overeenstemming zijn met het hoger beschreven doel en voorzover de
winst wordt aangewend om dit doel te bereiken.
 Het aantal leden dient minstens drie te bedragen.De oprichters zijn de eerste leden.
 De leden van de VZW beschikken over de volheid van het lidmaatschap met inbegrip van het stemrecht op de
Algemene Vergadering.
 Toetreding van nieuwe leden
 Zowel mannen als vrouwen kunnen als lid toetreden, mits ze door de Algemene Vergadering van de VZW
0632805828
worden aanvaard.
 De kandidatuur van een lid wordt enkel in overweging genomen voor zover die wordt voorgedragen door één of
meerdere leden van de VZW.
 De toetredingsprocedure is nader uitgewerkt in het Huishoudelijk Reglement van de VZW.
 Toetreding van de leden van de feitelijke vereniging Rotary Club Leuven Brussel Dijleland
 De personen, die lid of erelid zijn van de feitelijke vereniging Rotary Club Leuven Brussel Dijleland op datum van
neerlegging van deze statuten, zullen respectievelijk als lid of erelid worden opgenomen in de eerste Algemene
Vergadering van de VZW.
 Toetreding van ereleden
 Derden of leden kunnen erelid worden. De procedure hiertoe wordt omschreven in het Huishoudelijk Reglement.
 Ontslag, schorsing en uitsluiting van een lid
 De leden van de vereniging zijn verplicht
 a. de statuten en het Huishoudelijk Reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te
leven;
 b. de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
 Ieder lid kan te allen tijde uit de VZW treden. Het ontslag moet bij gewone brief, fax of email aan de Raad van
Bestuur of diens voorzitter ter kennis gebracht worden.
 Het lid dat weigert de bijdrage te betalen kan geacht worden ontslagnemend te zijn. De procedure desbetreffend
is omschreven in het Huishoudelijk Reglement.
 De uitsluiting van een lid kan enkel door de Algemene Vergadering worden beslist, en dit mits een meerderheid
van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Een lid kan ook geschorst worden. De procedures van schorsing en uitsluiting worden
nader omschreven in het Huishoudelijk Reglement.
 Uittredende of uitgesloten leden, en hun eventuele rechtsopvolgers, hebben geen deel in het vermogen van de
VZW en kunnen nooit teruggave van vergoedingen voor gestorte bedragen of gedane inbreng vorderen.
 De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle gewone leden van de VZW. Zij wordt voorgezeten door de
voorzitter van de Raad van Bestuur, en in geval van diens verhindering of afwezigheid door een ander lid van de
Raad van Bestuur.
 De Algemene Vergadering is bevoegd voor de volgende aangelegenheden:
 - het wijzigen van de statuten
 - het benoemen en afzetten van de bestuurders
 - de vrijwillige ontbinding van de VZW
 - de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk
 - het aanvaarden en uitsluiten van de leden
 - het goedkeuren van de begroting en de rekeningen
 - het verlenen van kwijting aan de bestuurders
 - de goedkeuring en wijziging van het Huishoudelijk Reglement
 - daden van beschikking waarvoor de Raad van Bestuur niet bevoegd is
 - alle gevallen waarin de statuten en de wet dat vereisen.
 De Raad van Bestuur oefent de residuaire bevoegdheden uit.
 De Algemene Vergadering wordt door de Raad van Bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang
van de VZW dit vereist. Zij moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de
rekeningen en de begroting.
 De Raad van Bestuur is verplicht, telkens wanneer één vijfde van de leden hem daarom schriftelijk verzoekt, een
buitengewone Algemene Vergadering bijeen te roepen binnen de 30 dagen.
 Ingeval de Raad van Bestuur geen gevolg geeft aan dit verzoek kan de Algemene Vergadering dit zelf doen mits
de oproepingsbrief door ten minste één vijfde van de leden is ondertekend.
 De oproeping – die dag, plaats en uur van de Algemene Vergadering vermeldt – bevat tevens de agenda van de
vergadering.
 Alle leden dienen te worden opgeroepen per gewone brief, per fax of per e-mail, die minstens 10 dagen voor de
datum van de Algemene Vergadering verstuurd dient te zijn.
 De eerste Algemene Vergadering in het bestaan van de VZW zal worden bijeengeroepen door de
ondertekenende oprichters, of één of meerdere van hen.
 Elke Algemene Vergadering moet plaatsvinden in de regio Leuven of Brussel.
 Op de Algemene Vergadering heeft elk aanwezig lid één stem. Een lid, dat niet kan aanwezig zijn, kan een
schriftelijke stemvolmacht geven aan een ander lid. Een lid mag over niet meer dan één volmacht beschikken.
 Gewone beslissingen
 De beslissingen genomen bij toepassing van art. 9, met uitzondering van de statutenwijziging, de ontbinding van
de VZW, aanvaarding van nieuwe leden - in de zin van art. 5.1 van deze statuten - en de uitsluiting van leden,
worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Bij staking
van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de dienstdoende voorzitter.
 Wijziging   van   statuten,   ontbinding   van   de   VZW   en aanvaarding en uitsluiting van een lid
 Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien de wijziging in de oproepingsbrief is vermeld en
wanneer ten minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 De Algemene Vergadering beslist met een meerderheid van twee derde van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen tenzij de wet zelf andere meerderheden voorziet.
 Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan
een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen
aannemen met de meerderheden bedoeld in het tweede lid van art.10.2 .c ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.De onder art. 10.2.c. bepaalde regels zijn ook van toepassing in geval van
ontbinding van de VZW en de aanvaarding en uitsluiting van de leden.
 De beslissingen worden binnen redelijke termijn aan de leden meegedeeld per brief, fax, email of anderszins. De
beslissingen zijn ter inzage van de leden op de zetel van de VZW of op de plaats die de Raad van Bestuur
aanduidt.
 De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit minstens drie gewone leden die benoemd
worden en afzetbaar zijn door de Algemene Vergadering. De samenstelling van de Raad van Bestuur kan
gewijzigd worden volgens de procedure omschreven in het Huishoudelijk Reglement.
 Het aantal bestuurders moet in elk geval altijd lager zijn dan het aantal leden dat lid is van de vereniging.
 De bestuurders worden benoemd voor een duur van maximum 6 jaar. Indien een mandaat vrijkomt, hetzij door
overlijden, ontslag, afzetting of om het even welke reden zal de bestuurder vervangen worden door een
beslissing van de Raad van Bestuur teneinde het nog te lopen gedeelte van het mandaat te voltooien. De
procedure hiertoe is omschreven in het Huishoudelijk Reglement. Uittredende bestuurders kunnen opnieuw
worden voorgedragen en zijn herkiesbaar.
 De Raad van Bestuur kan functies wijzigen, nieuwe functies creeren of er opheffen, mits goedkeuring van de
Algemene Vergadering. De procedure hiertoe is omschreven in het Huishoudelijk Reglement.
 De bestuurders nemen in de uitoefening van hun functie geen enkele persoonlijke verbintenis op zich en zijn
voor de uitoefening van hun mandaat slechts verantwoording verschuldigd aan de Algemene Vergadering. De
bestuurdersmandaten worden kosteloos waargenomen.
 De Raad van Bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte.
 Alle bevoegdheden die de wet niet uitdrukkelijk verleent aan de algemene vergadering worden toegekend aan
de Raad van Bestuur.
 De Raad van Bestuur is bevoegd om alle daden van beheer te stellen. Hij is eveneens bevoegd om daden van
beschikking te stellen (verkopen, schenken, hypothekeren, verhuur voor langer dan negen jaar, enz.) binnen de
perken zoals nader omschreven in het Huishoudelijk Reglement.
 De Raad van Bestuur kan haar voorzitter en/of een ander lid van de Raad van Bestuur gelasten met het
dagelijks bestuur. In voorkomend geval kunnen bijzondere volmachten worden toegekend door de Raad van
Bestuur of door diegene die het dagelijks bestuur waarneemt aan een ander lid van de VZW.
 Het dagelijks bestuur en genoemde mogelijkheid tot verlenen van bijzondere volmachten worden nader geregeld
in het Huishoudelijk Reglement.
 De vereniging is ten aanzien van derden rechtsgeldig verbonden door de handtekening van twee gezamenlijk
optredende bestuurders, die tegenover derden geen bewijs moeten voorleggen van een voorafgaand besluit van
de Raad van Bestuur, of door een gemandateerde, handelend binnen de perken van zijn mandaat.
 De Raad van Bestuur wordt bijeengeroepen telkens het belang van de VZW dit vereist.
 Het initiatief hiervoor kan worden genomen door de voorzitter, de uittredende voorzitter, de inkomende voorzitter,
de ondervoorzitter of de secretaris en bij diens afwezigheid of verhindering door een ander lid van de Raad van
Bestuur.
 Verdere modaliteiten worden omschreven in het Huishoudelijk Reglement.
 Ingeval de voorzitter afwezig is, wordt de Raad van Bestuur voorgezeten achtereenvolgens door de uittredende
voorzitter, de inkomende voorzitter, de ondervoorzitter of door een ander bestuurder. Bij elke beslissing dient de
meerderheid van de bestuurders aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn.
 De Raad van Bestuur kan slechts geldig beslissen indien ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is.
Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig
zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De
beslissingen worden collegiaal genomen. In geval van stemming gebeurt dit bij gewone meerderheid  van
stemmen.
 Elk lid van de Raad van Bestuur beschikt over één stem. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of dienstdoende voorzitter. Verhinderde leden van de Raad van Bestuur kunnen aan een ander lid van
de Raad van Bestuur een stemvolmacht geven. Een bestuurder mag slechts één andere bestuurder bij volmacht
vertegenwoordigen.
 De beslissingen van de Raad van Bestuur worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris, en in
geval van afwezigheid of verhindering van dezen, door andere leden van de Raad van Bestuur die dan
respectievelijk zullen optreden als dienstdoend voorzitter en dienstdoend secretaris.
 De beslissingen worden binnen redelijke termijn meegedeeld aan de leden van de VZW per post, per fax, per e-
mail of anderszins. De beslissingen zijn ter inzage op de zetel van de VZW of op de plaats die de Raad van
Bestuur aanduidt.
 Het lidgeld wordt jaarlijks vastgesteld door de Raad van Bestuur volgens de procedure omschreven in het
Huishoudelijk Reglement. Het jaarlijks lidgeld als dusdanig mag evenwel het bedrag van � 500 niet
overschrijden.De VZW wordt niet ontbonden door het overlijden of uittreden van een lid, voor zover haar aantal
leden niet minder dan drie bedraagt.
 De VZW kan vrijwillig ontbonden worden door een besluit van de Algemene Vergadering of door een
gerechtelijke beslissing. De Algemene Vergadering kan de ontbinding van de VZW alleen uitspreken onder de
voorwaarden zoals bepaald in art. 10.2.c. van de statuten.
 In geval van vrijwillige ontbinding wordt door de Algemene Vergadering, en bij gebreke daarvan, door de
rechtbank, één of meerdere vereffenaars benoemd.
 Hun bevoegdheid, en de wijze van vereffening van de schulden en de tegeldemaking van de activa, wordt
eveneens door de Algemene Vergadering bepaald.
 Indien de VZW ontbonden wordt, hetzij vrijwillig, hetzij gerechtelijk, is de vereffenaar gehouden het netto actief te
bestemmen ten voordele van één of meer Rotary Clubs of het District van Rotary International, waarvan de
ontbonden VZW deel uitmaakt.
 Als bestuurders worden aangesteld:
 1. De heer SCHIJNS Chris, voorzitter, geboren te Genk op 28 mei 1984, wonende te 3620 Lanaken, Bergstraat
33.
 2. Mevrouw VAN CAUTER Karolien, geboren te Aalst op 9 juni 1985, wonende te 1030 Brussel (Schaarbeek),
Lambertmontlaan 209 bus 16.
 3. De heer CLAES Steven Frans Robert, wonende te 3000 Leuven, Bogaardenstraat 52 bus 101.
 4. De heer DECLERCK Siebrecht Georges Josephina, wonende te 1200 Brussel (Sint-Lambrechts-Woluwe),
Calabrielaan 7 bus 6.
 Overname van verbintenissen
 De comparanten verklaren dat de VZW de verbintenissen overneemt die voor rekening en op naam van de VZW
in oprichting zijn aangegaan, te rekenen vanaf 15 september 2014. Deze overneming zal maar uitwerking
hebben van zodra de VZW rechtspersoonlijkheid heeft verkregen. De verbintenissen, aangegaan in de
tussenperiode, dienen eveneens, eens de VZW rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
 Verdere formaliteiten
 Een uittreksel van onderhavige akte zal ter griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel neergelegd
worden. De VZW verkrijgt, overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen, de rechtspersoonlijkheid vanaf
de dag van deze neerlegging.
 Door voornoemde bestuurders wordt hierbij volmacht gegeven aan mevrouw Annelies Vranckx, wonende te
3001 Leuven, Broekstraat 99 en aan mevrouw Nathalie Debrabandere, wonende te 3001 Leuven, Berthe
Gottignystraat 3 bus 1, met macht elk afzonderlijk te handelen en elk met macht tot indeplaatsstelling, om al het
nodige te doen opdat de gegevens van de VZW zouden worden ingebracht in de Kruispuntbank der
Ondernemingen en opdat de vennootschap een identificatienummer zou worden toegekend door een
Ondernemingsloket in de zin van de wet van zestien januari tweeduizend en drie.
 De volmacht strekt zich ook uit tot alle andere formaliteiten dewelke verband houden met de oprichting.
 VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL