Ondernemingsnr : 0404.646.287
Benaming
(voluit) : HYE
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Krijgsbaan 372 te 2070 Beveren - Kruibeke - Zwijndrecht
Onderwerp akte : Toekenning bijzondere volmachten.
Uit de notulen van de raad van bestuur van 7 januari 2025 blijkt dat de raad van bestuur heeft beslist om
navolgende bijzondere volmachten toe te kennen. Alle eerder toegekende bijzondere volmachten worden
ingetrokken. Behoudens de gedelegeerd bestuurder(s), is het de gevolmachtigden niet toegestaan hun
volmachten te subdelegeren.
A. Communicatie met opdrachtgevers, klanten of partners:
Voor kandidatuurstellingen voor werken, zowel openbare als private opdrachtgevers, wordt afzonderlijk
volmacht verleend met enkele handtekening van de:
- CEO
- Directeur externe relaties
- Directeur calculatie en werkvoorbereiding
- Directeur staalconstructies
- Tender Manager
Voor indienen van offertes, inschrijvingen op aanbestedingen, sluiten van contracten voor alle werken, zowel
private als openbare opdrachtgevers, wordt afzonderlijk volmacht verleend met enkele handtekening van de:
- CEO
- Directeur externe relaties
- Directeur calculatie en werkvoorbereiding
- Directeur staalconstructies
- Tender Manager
Voor bouwteamovereenkomsten, samenwerkingsovereenkomsten en exclusiviteitsovereenkomsten m.b.t.
promotie of aanneming van de werken af te sluiten, wordt afzonderlijk volmacht verleend met enkele handtekening
van de:
- CEO
- Directeur externe relaties
In afwijking van het verbod om toegekende volmachten te subdelegeren, wordt voor het indienen van offertes
namens bouwteamovereenkomsten, samenwerkingsovereenkomsten en exclusiviteitsovereenkomsten de
mogelijkheid verleend aan volgende personen om hun handtekeningsbevoegdheid te delegeren naar de
betreffende partner(s):
- CEO
- Directeur externe relaties
- Directeur calculatie en werkvoorbereiding
- Tender Manager
Voor het sluiten van dadingovereenkomsten met zowel openbare en private opdrachtgevers of derden, wordt
afzonderlijk volmacht verleend met enkele handtekening van:
- CEO
- Directeur externe relaties
Voor het ondertekenen van proces-verbalen van voorlopige en/of definitieve oplevering of proces-verbalen
van ingebruikname ondertekenen, wordt afzonderlijk volmacht verleend met enkele handtekening van:
- CEO
- Directeur externe relaties
- Operationeel directeur
- Directeur staalconstructies
- Hoofdprojectleider
Voor bijakten of verrekeningen, wordt afzonderlijk volmacht verleend met enkele handtekening van:
- CEO
- Directeur externe relaties
- Operationeel directeur
- Directeur staalconstructies
Voor de ondertekening van administratieve documenten voor private en openbare opdrachtgevers, wordt
volmacht verleend aan:
Met enkele handtekening van
- CEO
- Directeur externe relaties
- Directeur calculatie en werkvoorbereiding
- Operationeel directeur
- Directeur staalconstructies
- Hoofdprojectleider
- Tender Manager
- Expert Calculator
- Calculator
- Legal and Insurance manager
- Legal assistent
- Controlling
B. Aankoop en communicatie leveranciers en onderaannemers in functie van de uitvoering van de werven,
magazijn of staalatelier:
Voor de bestellingen en gerelateerde briefwisseling aan leveranciers en onderaannemers voor wat betreft de
aankoop van grondstoffen en aankoop of huur van alle andere benodigdheden en diensten nodig voor de
uitvoering van de aannemingen en de bevoorrading van de werven wordt afzonderlijk volmacht verleend aan:
- Voor bestellingen tot 1.500 EUR, met enkele handtekening:
1. Werfleider
2. Projectleider
3. Logistiek verantwoordelijke
4. Materieel verantwoordelijke
5. Manager staalconstructies
6. Calculator
7. Expert Calculator
8. Purchasing manager
9. Expert werkvoorbereider
10. Werkvoorbereider
Voor bestellingen tot 25.000 EUR, met twee gezamenlijke handtekeningen waarvan één van elk van de
onderstaande volmachthouders die twee aan twee tekenen:
- projectleider, of, logistiek verantwoordelijke, of, werkvoorbereider, of, materieelverantwoordelijke of
manager staalconstructies, of calculator
- hoofdprojectleider, of, purchasing manager, of expert calculator of, expert werkvoorbereiding, of,
operationeel directeur, of, directeur calculatie en werkvoorbereiding, of, directeur staalconstructies
-Voor bestellingen tot 500.000 EUR, met drie gezamenlijke handtekeningen waarvan één van elk van de
onderstaande volmachthouders die drie aan drie tekenen:
- Projectleider, of, logistiek verantwoordelijke, of, materieelverantwoordelijke, of, hoofd werkvoorbereiding, of,
werkvoorbereider of manager staalconstructies, purchasing manager
- Hoofdprojectleider
Voor de bestellingen tot 1.000.000 EUR, met drie gezamenlijke handtekeningen waarvan één van elk van de :
onderstaande volmachthouders die drie aan drie tekenen:
- Hoofdprojectleider
- Operationeel directeur, of, directeur calculatie en werkvoorbereiding, of, directeur staalconstructies
- CEO, of, directeur externe relaties
Ongelimiteerd, met vier gezamenlijke handtekeningen waarvan één van elk van de onderstaande :
volmachthouders die vier aan vier tekenen:
- Hoofdprojectleider
- Operationeel directeur, of, directeur calculatie en werkvoorbereiding, of, directeur staalconstructies
- CEO, of, directeur externe relaties
- Gedelegeerd bestuurder
Voor het aanvragen of verlenen van attesten van goede uitvoering wordt volmacht verleend met enkele .
handtekening van:
- CEO, of, directeur externe relaties
- Directeur calculatie en werkvoorbereiding
- Operationeel directeur
- Directeur staalconstructies
C. Aan- of verkoop van materieel en veiligheidsuitrusting:
Voor de bestellingen, aankoop van materieel wordt volmacht verleend aan:
- Voor bestelling tot 1.500 EUR met twee gezamenlijke handtekeningen waarvan één van elk van de
onderstaande volmachthouders die twee aan twee tekenen:
1.Logistiek verantwoordelijke, of, materieelverantwoordelijke
2.Manager preventie, kwaliteit en milieu
- Voor bestellingen tot 25.000 EUR, met drie gezamenlijke handtekeningen waarvan één van elk van de
onderstaande volmachthouders die drie aan drie tekenen:
1. Materieel verantwoordelijke, of, de logistiek verantwoordelijke, of, de purchasing manager
2. Manager preventie, kwaliteit en milieu
3. Directeur externe relaties, of, Operationeel directeur, of, Directeur calculatie en werkvoorbereiding, of, :
Directeur staalconstructies
- Voor bestellingen tot 500.000 EUR, met vier gezamenlijke handtekeningen waarvan één van elk van de
onderstaande volmachthouders die vier aan vier tekenen:
1. Materieel verantwoordelijke, of, logistiek verantwoordelijke, of, purchasing manager
2. Manager preventie, kwaliteit en milieu
3. Directeur externe relaties, of, Operationeel directeur, of, directeur calculatie en werkvoorbereiding, of,
directeur staalconstructies
4. CEO
- Ongelimiteerd, met 5 gezamenlijke handtekeningen waarvan één van elk van de onderstaande
volmachthouders die vijf aan vijf tekenen:
1. Materieel verantwoordelijke, of, logistiek verantwoordelijke, of, purchasing manager
2. Manager preventie, kwaliteit en milieu
3. Directeur externe relaties, of, Operationeel directeur, of, directeur calculatie en werkvoorbereiding, of,
directeur staalconstructies
4. CEO
5. Gedelegeerd bestuurder
Voor de verkoop van materieel wordt afzonderlijk volmacht verleend met twee gezamenlijke handtekeningen
waarvan één van elk van de onderstaande volmachthouders die twee aan twee tekenen:
1.Gedelegeerd bestuurder
2. CEO
3. Purchasing Manager
4. Directeur externe relaties
D. Aankoop IT:
Voor de bestellingen van IT-benodigdheden (software, GSM, ... ) tot 500 EUR wordt volmacht verleend met :
enkele handtekening:
- IT Manager
- IT Helpdesk Officer
- Directie assistente
Voor de bestellingen van IT-benodigdheden (software, GSM, ... ) tot 2.500 EUR wordt volmacht verleend met
twee gezamenlijke handtekeningen waarvan één van elk van de onderstaande volmachthouders die twee aan
twee tekenen:
- IT Manager of IT Helpdesk officer
- CEO, Operationeel directeur, directeur calculatie en werkvoorbereiding, directeur staalconstructies
Voor de overige bestellingen ongelimiteerde IT-benodigdheden (software, GSM, ... ) EUR wordt volmacht
verleend met drie gezamenlijke handtekeningen waarvan één van elk van de onderstaande volmachthouders die
drie aan drie tekenen:
- IT manager of IT Helpdesk officer
- Directeur calculatie en werkvoorbereiding, Operationeel directeur, directeur staalconstructies
- CEO
E. Alle andere aankopen:
Voor aankopen tot 500 EUR wordt volmacht verleend met enkele handtekening van eenieder met een
bijzondere volmacht (zie bijlage)
Voor alle overige aankopen met twee gezamenlijke handtekeningen waarvan één van elk van de
onderstaande volmachthouders die twee aan twee tekenen:
- Elke bijzonder gevolmachtigde (zie bijlage)
- CEO
F. Specifieke algemene handelingen:
Voor leasingcontracten voor bedrijfswagens, wordt afzonderlijk volmacht verleend met enkele handtekening
van:
- Financieel directeur
Voor huurovereenkomsten voor alle onroerende goederen (vb. gronden, burelen, magazijnen en andere
gebouwen), noodzakelijk voor de activiteiten van de vennootschap, wordt afzonderlijk volmacht verleend met
enkele handtekening van:
- Gedelegeerd bestuurder
Voor het vertegenwoordigen van de vennootschap in verenigingen of organisaties waar de vennootschap lid
is van de algemene vergadering of raad van bestuur, wordt afzonderlijk volmacht verleend met enkele
handtekening van de:
- CEO
- Directeur externe relaties
Voor aanvragen voor erkenningen, wordt volmacht verleend met enkele handtekening van:
- CEO
- Directeur externe relaties
- Directeur calculatie en werkvoorbereiding
- Directeur staalconstructies
Voor veiligheid, preventie, bescherming, milieu en kwaliteitsmanagement (exclusief aankopen) wordt
afzonderlijk volmacht verleend met enkele handtekening van:
- CEO
- Manager preventie, kwaliteit en milieu
Voor het openen en afsluiten van rekeningen; alle hoofdsommen, intresten en bijkomende kosten te innen en
betalen, alle subrogaties of delegaties toe te staan of om ontheffing te verlenen, wordt afzonderlijk volmacht :
· verleend met enkele handtekening van:
- Gedelegeerd bestuurder
Voor alle cheques, mandaten, stortingen, overdrachten en accreditieven te trekken en te ondertekenen, alle :
handelspapieren te ondertekenen, alle wisselbrieven en warranten te trekken en te aanvaarden, alle :
endossementen acceptaties en avals te ondertekenen, het deponeren of het terugtrekken van fondsen, titels of :
waarden uit te voeren, kwitanties en kwijtingen te geven en terug te trekken, wordt afzonderlijk volmacht verleend
met enkele handtekening van:
- Controller
- Financieel directeur
Voor belastingaangiften te tekenen, bezwaarschriften en verhalen tegen de belastingaanslagen te tekenen,
evenals elke briefwisseling met de openbare besturen op dit gebied, wordt afzonderlijk volmacht verleend met :
enkele handtekening van:
- Financieel directeur
Voor alle borgstellingen of andere gelijkwaardige waarborgen, die vereist zouden zijn bij alle toewijzingen of
aannemingen van werken, evenals het aanvragen van voorlopige of definitieve waarborgbrieven in het voordeel :
van alle overheden of alle natuurlijke of rechtspersonen, ongeacht het bedrag, wordt afzonderlijk volmacht :
verleend met enkele handtekening van:
- Controller
- Financieel directeur
- Boekhoudkundig bediende
Voor kredietopeningen bij banken te ondertekenen, wordt afzonderlijk volmacht verleend met enkele :
handtekening van:
- Gedelegeerd bestuurder
Voor inschrijvingen, wijzigingen en doorhalingen bij het handelsregister, de kruispuntbank voor.
ondernemingen of de ondernemingsloketten te verrichten, wordt afzonderlijk volmacht verleend met enkele
handtekening van:
- Gedelegeerd bestuurder
Voor het ondertekenen van BTW-aangiftes, wordt afzonderlijk volmacht verleend met enkele handtekening
van:
- Controller
- Boekhoudster
- Financieel directeur
Voor het ondertekenen van publicaties in het Belgisch Staatsblad, wordt afzonderlijk volmacht verleend met
enkele handtekening van:
- Gedelegeerd bestuurder
Voor het ondertekenen van onderhandse en authentieke notariële akten, wordt afzonderlijk volmacht verleend
met enkele handtekening van:
- Gedelegeerd bestuurder
Voor alle briefwisseling en overeenkomsten met betrekking tot het aanwerven en ontslaan van alle
werknemers van de vennootschap wordt volmacht verleend aan:
- met twee gezamenlijke handtekening waarvan een van elk van de onderstaande volmachthouders die twee
aan twee tekenen:
1. HR manager, of, Directeur strategie
2. CEO
Voor het vaststellen van de arbeidsvoorwaarden van alle werknemers wordt volmacht verleend aan:
- met twee gezamenlijke handtekening waarvan één van elk van de onderstaande volmachthouders die twee :
aan twee tekenen:
1. HR manager, of, Directeur strategie
2. CEO
Voor alle briefwisseling en overeenkomsten met externen aangaande tijdelijke tewerkstelling wordt volmacht
verleend aan:
- met twee gezamenlijke handtekening waarvan één van elk van de onderstaande volmachthouders die twee
aan twee tekenen:
1. HR manager, of, Directeur strategie
2. CEO
Voor beslissingen over het voeren van een geschil, zowel burgerlijk als administratief (incl. het instellen van
een vordering tot schorsing bij uiterst dringende noodzakelijkheid en alle nuttige vervolgprocedures bij de Raad
van State), wordt afzonderlijk volmacht verleend met enkele handtekening van:
1. CEO
2. Directeur externe relaties
3. Gedelegeerd bestuurder
Voor alle briefwisseling en overeenkomsten met betrekking tot verzekeringscontracten, wordt afzonderlijk
volmacht verleend met enkele handtekening van de:
1. CEO
2. Legal and insurance manager
3. Legal assistent
Voor de aanstelling van deskundigen en advocaten wordt afzonderlijk volmacht verleend met enkele
handtekening van de:
1. CEO
2. Legal and insurance manager
3. Legal assistent
Bijlage toekenning bijzondere volmachten
Gedelegeerd bestuurder
D2D Invest NV, vast vertegenwoordigd door dhr. Kurt Vernimmen
CEO
Stratefina BV, vast vertegenwoordigd door dhr. Harald Schaffers
Financieel directeur
Adfinco BV, vast vertegenwoordigd door dhr. Kris Van den Houte
Directeur externe relaties
Structomass BV, vast vertegenwoordigd door dhr. Tom T'Joens
Directeur calculatie en werkvoorbereiding
Guido De Wolf
Directeur staalconstructies
NeNoCon BV, vast vertegenwoordigd door mvr. Ann Sterckmans
Directeur Strategie
Goanna BV, vast vertegenwoordigd door dhr. Georgy Eggermont
Operationeel directeur
Mareli BV, vast vertegenwoordigd door dhr. Tim Lievens
Purchasing Manager
HVcon BV, vast vertegenwoordigd door dhr. Harmen Vercouillie
Manager preventie, kwaliteit en milieu
Cindy De Koster
Legal and Insurance manager
SDC BV, vast vertegenwoordigd door dhr. Stephane De Croock
Legal Assistent
Lisse Cool
Tender Manager
Francis De Boeck
Hoofdprojectleider
Wouter Broekaert
Jef Smits
Pol Michels
Alexander Van Sanden
Simon Kramer
HR manager
Lena Van Pottelberg
Britt De Cock
Nicolas Snoeck
ICT manager
Torpo CommV, vast vertegenwoordigd door dhr. Jordy De Schoesitter
Kurt Vernimmen
Vaste vertegenwoordiger D2D Invest NV
Gedelegeerd bestuurder