Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : KOTK KORTEMARK VZW
(verkort) : KOTK VZW
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Oogstweg 22
 : 8610 Kortemark
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van de vzw ‘KOTK
KORTEMARK VZW’ op de zetel te Oogstweg 22, 8610 Kortemark, 
De buitengewone algemene vergadering werd gehouden op 5 oktober 2024, waarbij de volgende
besluiten werden goedgekeurd: 
 Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij verkrijgt de naam ‘KOTK KORTEMARK VZW’, afgekort ‘KOTK VZW’
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest..
 De VZW heeft een officiële website : www.kortemarkkomtop.be
De vzw heeft een officieel e-mailadres : info@kortemarkkomtop.be
De oprichters :
De Heer Decoene Jery,  , Steenovenweg 18, 8610 Kortemark 
De Heer Saelens Stefaan,  Oogstweg 22, 8610 Kortemark   
De Heer Kimpe Jan, Spondestraat 39,  8610  Kortemark 
De Heer Godderis Roger, Lichterveldestraat 77, 8610 Kortemark 
Mevrouw Clybouw Sabine, Stationsstraat 4, 8610 Kortemark 
De Heer Debusscher Fernand, Past. Blanckestraat, 8/202, 8610 Kortemark
De Heer Decleir Koen, Lichterveldestraat, 19  8610 Kortemark, 
Mevrouw Depickere Marleen, Past. Blanckestraat 8/202, 8610 Kortemark 
De Heer Desmet Francky, Zuiderpark 22, 8610 Kortemark 
De Heer Kimpe Paul, Lichterveldestraat, 81, 8610 Kortemark 
Mevrouw Pattyn Joke, Oogstweg, 22, 8610 Kortemark N
Mevrouw Roseel Heidi, Koutermolenstraat 4 e, 8610 Kortemark
De Heer Ryckx Jean Claude, Tuinwijk, 24, 8610 Kortemark
Mevrouw Vandewiele Rita, Steenovenweg, 18, 8610 Kortemark 
Mevrouw Verhelst Linda, Seizoenwerkerslaan,14, 8610   Kortemark 
Mevrouw Vermeersch Karin, Populierenweg 14, 8680 Koekelare 
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos doel: een bijdrage leveren aan de nationale werking ‘Kom op
tegen Kanker, en/of aan verenigingen met een gelijkaardig doel, dit bij middel van diverse activiteiten
en evenementen.
De netto-opbrengsten worden overgedragen aan de nationale werking. Van ‘Kom op tegen Kanker’
of verenigingen met een gelijkaardig doel.
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren
onder meer:
*Fondsenwervingen
*Organisatie kaartavonden
*Organisatie workshops
1015227536
*Organisatie van een ’24 uur kooichallenge’
*Organisatie van eetfestijnen.
*Organisatie van diverse evenementen
De vereniging kan alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen.
De beweging staat open om samen te werken met alle organisaties die op basis van wederzijds
respect dit doel kunnen onderschrijven
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van  winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten
altijd en volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
De vereniging kan ter bevordering van wat hierboven bepaald is onder meer alle eigendommen of
zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtstreekse
overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen
die haar doel rechtvaardigen.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor
beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5. Leden
§1. De vereniging bestaat uit vaste leden en toegetreden leden.
Er wordt een ledenregister van de vaste leden en een ledenregister van de toegetreden leden
bijgehouden. Het bestuursorgaan is verplicht alle beslissingen over de toetreding, uittreding of
uitsluiting van de vaste leden in het ledenregister van de vaste leden in te schrijven
binnen de acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld.
Het aantal leden kan niet minder bedragen dan 5, waarvan tenminste 3 Vaste Leden.
§2. Zijn vaste leden:
- de oprichters;
- de personen die worden toegelaten als vast lid overeenkomstig artikel 6, §1 van deze statuten
§3. Zijn toegetreden leden:
- de personen die een band hebben met de vereniging en die worden toegelaten als Toegetreden Lid
overeenkomstig artikel 6, §2 van deze statuten.
 §4. De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen die in deze statuten zijn
vastgelegd.
Artikel 6. Toelatingsprocedure 
§1. Toelating als vast lid:
Om toegelaten te worden als vast lid moet de natuurlijke persoon die voldoet aan de voorwaarden
bepaald in het vorige artikel, de goedkeuring van de algemene vergadering bekomen.
De oprichters zijn de eerste vaste leden. De aanvaarding van nieuwe vaste leden, na schriftelijke
kandidatuurstelling aan het bestuur, wordt uitsluitend beslist door de algemene vergadering met
gewone meerderheid (de helft plus één) van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde
leden. De beslissing tot aanvaarding of weigering is zonder verhaal en hoeft niet te worden
gemotiveerd. Zij wordt per gewone post of per e-mail schriftelijk ter kennis gebracht aan de kandidaat
vast lid, door de voorzitter van het  bestuur.
Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
Door hun bijzondere bevoegdheid of hun engagement dragen de vaste leden  rechtstreeks bij tot de
verwezenlijking van het doel.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot het bestuur richten, bij aangetekende brief
of: bij gewone brief of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging), met aanduiding van zijn
naam, voornamen, beroep en woonplaats.
 De aanvragen worden op de agenda gezet van de eerstvolgende algemene vergadering of, indien
deze later valt, op een bijzondere algemene vergadering  waarop alle nog openstaande aanvragen
worden behandeld.
Binnen acht dagen nadat de algemene of bijzondere vergadering is bijeengekomen en een besluit
genomen heeft, betekent het  bestuur aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek   per gewone
brief of per e-mail).
§2. Toelating als toegetreden lid :
Als toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke persoon die belangstelling
heeft in het maatschappelijk doel van de vereniging.
Om toegelaten te worden als toegetreden lid moet de raad van bestuur zijn goedkeuring verlenen.
Daartoe moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot de raad van bestuur richten bij gewone brief
of e-mail, met aanduiding van zijn naam, voornamen, beroep en woonplaats. Binnen de vijftien
dagen na ontvangst van dit bericht betekent de raad van bestuur bij gewone brief of e-mail aan de
kandidaat het antwoord op het verzoek. De raad van bestuur kan het verzoek weigeren, mits
motivering. Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
Toegetreden leden hebben geen stemrecht op de algemene vergadering en moeten niet worden
opgeroepen voor de algemene vergadering. De toegetreden leden hebben enkel de rechten en
verplichtingen hen toebedeeld door het huishoudelijk reglement. Het huishoudelijk reglement
dienaangaande kan zonder akkoord van de toegetreden leden worden gewijzigd. Op heden is er nog
geen huishoudelijk reglement.
Artikel 7. Uittreding
§1. Elk vast of toegetreden lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden en wordt
geacht ontslag te nemen als hij de statuten en/of het huishoudelijk reglement niet naleeft.
Deze uittreding moet worden gericht aan het bestuur bij gewone brief op de zetel van de
vennootschap of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging.
§2. In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaam
verklaring van een vast of toegetreden lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te
treden.
§3.Een uittredend vast of toegetreden lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en
kan zijn inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen. Hij kan de eventueel betaalde
lidgelden voor de lopende periode eveneens niet terugvorderen.
§4. Een uittredend vast of toegetreden lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris
eisen of vragen.
Artikel 8. Uitsluiting
§1. De vereniging kan, op voorstel van het bestuur of op verzoek van 1/20ste van de vaste leden, een
vast lid of een toegetreden lid uitsluiten om een wettige reden evenals omwille van één of meer van
de volgende redenen:
- De verplichtingen, opgelegd aan de leden op ernstige wijze schendt.
-Ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen
tegenover de vereniging na te komen
§2. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om de uitsluiting van een vast lid uit te spreken. De
uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping.
 Het voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken vast lid meegedeeld per e-mail op het door hem
aan de vereniging gecommuniceerde e-mail adres ten minste 15 dagen vóór de datum van de
algemene vergadering. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om per post met de vereniging te
communiceren, dan wordt het voorstel hem per aangetekende brief meegedeeld.
Het vast lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering.  Hij
heeft tevens de mogelijkheid zijn opmerkingen schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten vooraf te
kennen te geven aan de algemene vergadering, nadat het voorstel tot zijn uitsluiting hem werd
meegedeeld.
De uitsluiting van een vast lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
 §3. Het  bestuur is bevoegd om de uitsluiting van een toegetreden lid uit te spreken. Het voorstel tot
uitsluiting wordt aan het betrokken toegetreden lid meegedeeld per e-mail op het door hem aan de
vereniging gecommuniceerde e-mail adres. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om per post met
de vereniging te communiceren, dan wordt het voorstel hem per aangetekende brief meegedeeld.
Het toegetreden lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, heeft de mogelijkheid zijn opmerkingen
schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten te kennen te geven aan de raad van bestuur, binnen één
maand nadat het voorstel tot zijn uitsluiting hem werd meegedeeld.
§4. Het bestuur deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken vast of
toegetreden lid per e-mail op het door hem aan de vennootschap gecommuniceerde e-mail adres.
Heeft het lid ervoor gekozen om per post met de vennootschap te communiceren, dan wordt het
besluit hem per aangetekende brief meegedeeld.
§5. Een uitgesloten vast of toegetreden lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en
kan zijn inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen;
Artikel 9. Ledenbijdragen
De vaste leden zijn tot geen ingangsrecht gehouden, noch tot de betaling van enige bijdrage. Zij
verstrekken aan de vereniging de actieve bijdrage van hun capaciteiten en toewijding.
 De toegetreden leden betalen een jaarlijkse bijdrage waarvan het bedrag bepaald wordt dor de
algemene vergadering
Zij kan niet hoger zijn dan 500 euro.
Artikel 10. Samenstelling van het  bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit ten minste het minimum
aantal bestuurders  dat door de wet is voorgeschreven en ten hoogste uit  15 bestuurders. De
bestuurders, natuurlijke personen, dienen een vast lid te zijn.
 De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor een periode van 6 jaar.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
reden met onmiddellijke ingang beëindigen.
De algemene vergadering mag geen opzeggingstermijn noch vertrekvergoeding voorzien.
Ieder lid van  het bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de voorzitter van het
bestuur. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te
werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Artikel 11. Voorzitterschap van het bestuur
Het bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter.
Het bestuur  kan ook een ondervoorzitter, een penningmeester en 2 secretarissen benoemen.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan
ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 12. Bijeenroeping van het bestuur
Het bestuur wordt bijeengeroepen, bij gewone brief of e-mail, door de voorzitter of, indien hij
verhinderd is, door de ondervoorzitter of secretaris of bij gebrek aan ondervoorzitter en secretaris of
wanneer zij verhinderd zijn, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s.
De agenda wordt 8 dagen voorafgaand aan de vergadering medegedeeld aan de bestuurders,
samen met de stukken die relevant zijn om zich op de vergadering te kunnen voorbereiden. Ingeval
van hoogdringendheid kan de oproepingstermijn korter zijn.
De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek aan
dergelijke aanwijzing, in de zetel van de vereniging.
Artikel 13. Besluitvorming van het bestuursorgaan.
Het  bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien tenminste de helft van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op
een bepaalde vergadering van het bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient
schriftelijk te zijn. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
Het bestuur kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die niet op
de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee instemmen.
Deze instemming wordt geacht te zijn verleend wanneer blijkens de notulen geen bezwaar werd
gemaakt.
De besluiten van het bestuur worden genomen wanneer minstens de helft van de bestuurders
aanwezig zijn of vertegenwoordigd zijn en worden genomen bij gewone meerderheid van aanwezige
of vertegenwoordigde  bestuurders.
De besluiten va de raad van bestuur kunnen worden genomen bij éénparig schriftelijk akkoord van
alle bestuurders.
 Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit doorslaggevend. Indien
de vereniging evenwel maar twee bestuurders heeft, verliest de stem van degene die het
bestuursorgaan haar doorslaggevend karakter tot het bestuursorgaan  opnieuw uit ten minste drie
leden bestaat.
Wanneer het aantal bestuurders onder het wettelijk minimum valt door ontslag of overlijden, moet
een wettelijk minimum aan bestuurders in functie blijven tot in hun vervanging is voorzien zodat het
bestuursorgaan nog kan blijven functioneren.
Artikel 14. Notulen van het bestuur
De besluiten van het bestuur worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend door de
voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuur, overeenkomstig artikel 15, §2 van deze
statuten.
Artikel 15. Bevoegdheden van het bestuursorgaan.
§1: Het bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de
wet of deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
§2.Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuur als college, zijn alle akten
die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door de
voorzitter van het bestuur. Hij/zij moet tegenover derden geen bewijs leveren van zijn/haar machten.
Artikel 16. Vergoeding van de bestuurders
De uitoefening van het mandaat van  bestuurder is onbezoldigd
Artikel 17. Dagelijks bestuur 
Het bestuur  kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat
bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid van de raad van bestuur.
Het bestuur bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van de raad van bestuur niet rechtvaardigen.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
De uitoefening van een mandaat in het dagelijks bestuur is onbezoldigd. Het bestuur kan een
gedelegeerde in het dagelijks bestuur op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 18. Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
verenigingen toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Artikel 19. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de vaste leden.
Artikel 20. Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen
worden uitgeoefend:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend.
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een vast lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
Over de aangelegenheden waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is krachtens deze
statuten kan alleen worden beraadslaagd indien ten minste de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en de besluiten zijn alleen dan aangenomen indien zij een bijzondere
meerderheid van twee-derde van de stemmen hebben verkregen.
Over de aangelegenheden waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is krachtens de
wet kan alleen worden beraadslaagd indien de wettelijke aanwezigheids- en meerderheidsquora
worden nageleefd.
Artikel 21. Organisatie en bijeenroeping 
 Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel of een andere plaats
vermeld in de uitnodiging,  de derde vrijdag van de maand mei om 19 uur. Valt de hierboven
bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag.
Het bestuur en in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering bijeenroepen
in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang van de
vereniging het vereist of wanneer ten minste één vijfde van de vaste leden het vraagt. In dit laatste
geval, zullen deze vaste leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. Het bestuur of, in
voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen eenentwintig dagen
na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden binnen de 40
dagen na dit verzoek.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één
twintigste van de vaste leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan
de vaste leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de   commissarissen. Aan de
personen voor wie de vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd
bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de vaste leden, de bestuurders en, in voorkomend geval,  de commissarissen die erom
verzoeken, wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet
aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 24. Beraadslagingen
§ 1. Alleen de vaste leden hebben stemrecht op de algemene vergadering. Alle vaste leden hebben
gelijke stemrechten op de algemene vergadering en elkeen beschikt over één stem.
§2. Elk vast lid kan aan een ander vast lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten
vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Elk vast lid kan
maar met één dergelijke volmacht deelnemen aan de algemene vergadering.
§ 3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden dat op
de algemene vergadering vertegenwoordigd is.
Artikel 25. Notulen
§ 1. De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register
dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene
vergadering en de secretaris, evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis
kunnen van nemen, zonder verplaatsing van het register.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden
van de raad van bestuur.
FINANCIERING - BOEKJAAR – INTERN REGLEMENT 
Artikel 26. Financiering
Naast de bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer worden
gefinancierd door giften,  legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
Artikel 27. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op één januari en  eindigt op eenendertig december van ieder
jaar, behalve het eerste boekjaar dat eindigt op eenendertig december 2025.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt de raad van
bestuur de jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. De raad van bestuur
stelt tevens een begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
Het  bestuur legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het
volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
Artikel 29. Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos
doel van de vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke
verslaggevingsverplichtingen worden daarbij in acht genomen.
Artikel 30. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders
in functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou
zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of
meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 31. Bestemming van het netto-actief
Bij ontbinding van de vereniging wijst de  algemene vergadering één of meerdere vereffenaars aan,
bepaalt hun machten, alsook de bestemming die aan het netto-actief van het maatschappelijk bezit
zal gegeven worden.
Het netto-actief zal toegewezen worden aan een andere vereniging met een gelijkaardig of verwant
doel, werkzaam in België.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening
of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
Artikel 32. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder,
commissaris of vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats
heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vereniging.
Artikel 33. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen
de vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve
bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de
vereniging er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 34. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn
geschreven.
De  Algemene Vergadering neemt volgende besluiten :
Besluit 1.
Als bestuurders van de vereniging worden volgende personen benoemd :
De Heer Decoene Jery, Steenovenweg 18, 8610 Kortemark,  Voorzitter
De Heer Saelens Stefaan, Oogstweg 22, 8610 Kortemark, Secretaris
De Heer Kimpe Jan, Spondestraat 39, 8610 Kortemark, ,  Secretaris
De Heer Godderis Roger, Lichterveldestraat 77, 8610 Kortemark,  Penningmeester
De bestuurders aanvaarden hun mandaat en verklaren dat ten aanzien van hem/haar geen
strafrechtelijk of civielrechtelijk bestuursverbod werd uitgesproken.
Besluit 2
De zetel van de vereniging wordt gevestigd op volgend adres : Oogstweg 22, 8610 Kortemark
Aldus goedgekeurd te Kortemark, op 5 oktober 2024 in vijf exemplaren waarvan er één bewaard
wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan er een exemplaar wordt
neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Oostende,
 te 8400 Oostende
Voor gelijkvormig analytisch uittreksel Notaris Christophe Vandeurzen te Koekelare overeenkomstig
artikel 173 punt 1° bis van het Wetboek van registratie-, hypotheek en griffierechten, hierbij
neergelegd een afschrift van de notulen van de BAV gehouden op 5 oktober 2024.