Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Depot Margo
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3590
België
Onderwerp akte : Oprichting
Diepenbeek
Ginderoverstraat 143
De ondergetekenden, stichtende leden:
 
RIMO Limburg vzw, met zetel te Heusden-Zolder, Marktplein 9 bus 21, ondernemingsnummer 0431.005.840,
vertegenwoordigd door Claudia Mellebeek en Dirk Vandecruys
Vincentius Limburg vzw, met zetel te Herk-de-Stad, Terbermenweg 77, ondernemingsnummer 0459.239.174,
vertegenwoordigd door Godelieve Cupers en Davy Dupont
Bewel vzw, met zetel te Diepenbeek, Ginderoverstraat 143, ondernemingsnummer 0407.229.358,
vertegenwoordigd door Claudia Vrancken en Dirk Bossaert
zijn overeengekomen op 20 mei 2021 “Depot Margo” als vereniging zonder winstoogmerk op te richten.
 
Onderdeel van deze akte zijn de statuten die, in overeenstemming met het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, als volgt luiden:
 
TITEL I – Benaming, zetel, duur, doel
Artikel 1. De vereniging draagt als naam “Depot Margo”. In al de akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en
andere stukken, uitgaande van de vereniging, wordt deze naam gebruikt.
Artikel 2. De zetel van de vereniging is gevestigd Ginderoverstraat 143 te 3590 Diepenbeek.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vzw te verplaatsen binnen het Vlaams Gewest..
Artikel 3. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd.
Artikel 4. De vereniging is een sociaal distributieplatform en streeft een belangeloos doel na. Zij heeft tot doel om
een bijdrage te leveren aan armoedebestrijding door hulporganisaties en overige instellingen inzake
maatschappelijk werk, gewenste producten te bezorgen tegen een zo laag mogelijke prijs, ten behoeve van
personen in een situatie van armoede.
De vereniging zal hierbij onder andere (niet limitatief):
gratis verkregen voedingsmiddelen (vb. voedseloverschotten) en/of levensnoodzakelijke niet-voedingsmiddelen
verkregen van veilingen, bedrijven of andere actoren, verdelen aan lokale Limburgse hulpverleningsorganisaties
of sociale kruideniers waarbij de vereniging hoogstens een financiële bijdrage zal aanrekenen die niet hoger zal
zijn dan de uitgaven die rechtstreeks verband houden met die verdeling (vb. inzameling, opslag, vervoer,
administratieve verwerking enz.);
voedingsmiddelen (vb. voedseloverschotten) en/of levensnoodzakelijke niet-voedingsmiddelen op een zo
goedkoop mogelijk wijze aankopen bij producenten, verwerkers, distributeurs of lokale winkels om deze
goederen vervolgens op een zo goedkoop mogelijke wijze (en desgevallend met verlies) door te verkopen aan
lokale Limburgse hulpverleningsorganisaties.
In het nastreven van het belangeloos doel wil ze bij de uitvoering van haar activiteiten in de mate van het
mogelijke beroep doen op sociale tewerkstelling en ecologische winst realiseren.
De vereniging kan verder andere activiteiten verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
0768790623
verwezenlijking van bovenstaande doelstellingen, en zal hierbij steeds de verkregen inkomsten aanwenden voor
de verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen.
TITEL II- Leden
Artikel 5. De leden onderschrijven de missie en visie van Depot Margo vzw zoals vastgelegd door de Algemene
Vergadering.
Artikel 6. Het aantal leden is onbeperkt, maar bedraagt minimum drie.
Artikel 7. Kandidaat-leden richten hun kandidatuur schriftelijk aan de voorzitter van de vereniging. Het
Bestuursorgaan beslist autonoom om de kandidatuur al dan niet voor te dragen aan de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering beslist met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden
over de aanvaarding van nieuwe leden.
Artikel 8. Leden hebben alle rechten en plichten die in de wet en in deze statuten worden voorzien.  Leden zijn
niet verplicht tot een lidmaatschapsbijdrage.
Artikel 9. Elk lid kan uit de vereniging treden door het indienen van ontslag per brief of per e-mail aan het
Bestuursorgaan. Het ontslag wordt effectief één maand na de verzending van het bericht.
Artikel 10. Tot uitsluiting van een lid kan alleen door de Algemene Vergadering worden besloten, met een
meerderheid van 2/3 van de aanwezige en vertegenwoordigde leden.
Artikel 11. Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden op de activa en het vermogen van de vereniging op
grond van de enkele hoedanigheid als lid.
TITEL III- De Algemene Vergadering                                                                                    
Artikel 12. De Algemene Vergadering bestaat uit al de leden. Elk lid heeft één stem.
Artikel 13. De Algemene Vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij heeft alle bevoegdheden die
door de wet worden voorbehouden of haar door deze statuten worden toegekend, met name:
de statutenwijziging;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een lid;
de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
om ‘een inbreng om niet van een algemeenheid’ te doen of te aanvaarden;
alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 14. Minstens één maal per jaar - uiterlijk binnen 6 maanden na afsluiting van het boekjaar - wordt een
Algemene Vergadering gehouden op dag, uur en plaats door het Bestuursorgaan te bepalen. Daarnaast kan ze
worden samengeroepen als minstens 1/5de van de leden daarom vraagt of indien het Bestuursorgaan dit
wenselijk acht in het belang van de vereniging.
Artikel 15. De leden, bestuurders en commissarissen worden minstens 15 dagen voor de vergadering
opgeroepen door de voorzitter bij gewone brief of per e-mail. De uitnodiging tot de Algemene Vergadering dient
de agenda te bevatten. De vergadering kan alleen beslissen over de zaken die op de dagorde staan. Ieder
voorstel, ondertekend door minstens 1/20ste van de leden, moet aan de dagorde worden toegevoegd.
Artikel 16. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of - bij diens afwezigheid - door de
ondervoorzitter.
Artikel 17. De Algemene Vergadering kan derden uitnodigen op de vergadering omwille van hun deskundigheid
of andere vorm van inbreng. Zij wonen de vergadering bij zonder stemrecht.
Artikel 18. De besprekingen en beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in de notulen,
die ter inzage zijn van leden en belanghebbende derden na voorafgaande afspraak op het zeteladres .
Artikel 19. De helft van de leden moet aanwezig of vertegenwoordigd zijn om geldig te kunnen vergaderen,
behalve in de gevallen waarin de statuten of het WVV het strenger bepalen. Is het vereiste aantal niet bereikt,
dan bepaalt die vergadering een nieuwe datum, minstens 16 dagen later. Op deze vergadering kan geldig beslist
worden ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Artikel 20. Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door het geven van een volmacht, schriftelijk of per e-mail,
aan een ander stemgerechtigd lid. Elk lid kan maximaal één volmacht krijgen.
Artikel 21. De beslissingen worden getroffen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige leden, behalve in de
gevallen waarin de statuten of de wet een bijzondere meerderheid vereisen.
Artikel 22. Wanneer de wijziging van de statuten of uitsluiting van een lid geagendeerd is, kan slechts geldig
worden beslist wanneer 2/3de van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. In geval op de eerste vergadering
dit quorum niet behaald wordt kan ten vroegste 16 dagen later een tweede vergadering worden bijeengeroepen
die geldig beslist ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De wijziging of uitsluiting wordt
aanvaard indien zij 2/3de van de stemmen bekomt. Indien de wijziging het doel of één van de doelstellingen van
de vereniging betreft, moet ze door 4/5de van de aanwezige of vertegenwoordigde leden goedgekeurd worden.
Artikel 23. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend.
TITEL IV- Bestuursorgaan
Artikel 24. De vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan van tenminste drie bestuurders, die de leden
van de vereniging vertegenwoordigen. 
Artikel 25. De bestuurders worden benoemd voor een periode van 4 jaar door de Algemene Vergadering. Hun
mandaat is hernieuwbaar.
Artikel 26. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van het mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende Algemene
Vergadering kan het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen of beëindigen, zonder dat dit afbreuk
doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het Bestuursorgaan tot dit ogenblik.
Artikel 27. De ambtsbeëindiging van bestuurders kan vrijwillig of gedwongen. Bestuurders kunnen te allen tijde
hun ambt vrijwillig neerleggen. Bestuurders kunnen gedwongen worden hun ambt te beëindigen door de
Algemene Vergadering, die daarover beslist bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
Artikel 28. Het Bestuursorgaan benoemt onder zijn leden, bij gewone meerderheid van stemmen, een voorzitter,
een ondervoorzitter, secretaris en een penningmeester. De inhoud van hun taken wordt omschreven in het intern
reglement.
Artikel 29. Een intern reglement wordt opgesteld door het Bestuursorgaan. De laatste versie van het intern
reglement bevindt zich op het zeteladres.
Artikel 30. Het Bestuursorgaan vergadert op bijeenroeping van de voorzitter, minstens 3 keer per jaar en zo
dikwijls als het belang van de vzw het vereist, evenals na oproep van één derde van de leden van het
Bestuursorgaan.
Artikel 31. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter- of bij diens afwezigheid - door de
ondervoorzitter.
Artikel 32. Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig
of vertegenwoordigd is.
De besluiten worden genomen met gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
Bij staking van de stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend.
Artikel 33. In uitzonderlijke gevallen, bij hoogdringendheid of als fysiek vergaderen niet wenselijk is, kunnen - na
beraadslaging via e-mail of videoconferentie - besluiten genomen worden via een akkoord van een meerderheid
van de bestuurders.
Artikel 34. Indien een bestuurder rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat gelinkt is aan een beslissing of verrichting die tot de bevoegdheid van de Bestuursorgaan hoort, dient die dat
te melden aan de andere bestuurders voor de beslissing genomen wordt en onthoudt zich van de beraadslaging
en stemming hierover.
Artikel 35. Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten, die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens deze statuten of
de wet de Algemene Vergadering bevoegd is.
Artikel 36. Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen. Onverminderd de
algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, is de voorzitter bevoegd om de
vzw in en buiten rechte te vertegenwoordigen. Voor de dagelijkse zaken kan de voorzitter het Dagelijks Bestuur
volmacht geven om de vereniging te vertegenwoordigen. De precieze vertegenwoordigingsmacht en
bevoegdheid is omschreven in het intern reglement.
De ambtsbeëindiging van de voorzitter kan vrijwillig of gedwongen. De voorzitter kan te allen tijde het ambt
vrijwillig neerleggen. De voorzitter kan gedwongen worden het ambt te beëindigen door het Bestuursorgaan.
Artikel 37. Het Bestuursorgaan kan derden uitnodigen op de vergadering omwille van hun deskundigheid of
andere vorm van inbreng. Zij wonen de vergadering bij zonder stemrecht.
Artikel 38. De besprekingen en beslissingen van het Bestuursorgaan worden opgenomen in notulen, die na
voorgaande afspraak ter inzage zijn van bestuurders op het zeteladres.
TITEL V- Dagelijks Bestuur
Artikel 39. Het Bestuursorgaan kan, om de efficiëntie van de vzw te garanderen, een Dagelijks Bestuur
aanduiden. Niet al de leden van het Dagelijks Bestuur moeten lid zijn van het Bestuursorgaan.
Artikel 40. Het Dagelijks Bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuursorgaan niet rechtvaardigen. 
Artikel 41. Het Dagelijks Bestuur kan een of meerdere van haar leden handtekeningsbevoegdheid geven binnen
de perken van haar bevoegdheden. De precieze bevoegdheid en vertegenwoordigingsmacht is omschreven in
het intern reglement.
TITEL VII- Financiering en boekhouding
Financiering
Artikel 42. De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen,
schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om
de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van  specifieke projecten
kaderend in de uitwerking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen..
Boekhouding
Artikel 43. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 44. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de WVV-wet en de daarop toepasselijke
uitvoeringsbesluiten.
Artikel 45.  Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van
begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. Deze vergadering beslist over de
jaarrekening en de kwijting van de bestuurders.
Titel VI- Ontbinding, vereffening
Artikel 46. Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten, beraadslagend en besluitend volgens de meerderheden die
gelden voor een wijziging van de statuten.
Artikel 47. In geval van vrijwillige ontbinding duidt de Algemene Vergadering één of meer vereffenaars aan en
bepaalt hun bevoegdheid. De Algemene Vergadering bepaalt de bestemming die aan het actief en/of goederen
dient te worden gegeven en die zo veel mogelijk dient overeen te stemmen met het doel waartoe de vereniging
werd opgericht. Komt de Algemene Vergadering niet tot een besluit dan wordt de bestemming in dezelfde geest
door de vereffenaars bepaald.
Artikel 48. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig de wettelijke
bepalingen.
Titel VII- Tot slot
Artikel 49. Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
-------------------------
 
BIJZONDERE BEPALING: benoeming van bestuurders
 
De Stichtingsvergadering van 20 mei 2021 heeft overeenkomstig de statuten volgende personen aangesteld als
bestuurder:
 
Claudia Vrancken, wonende Maastrichtersteenweg 95 - 3770 Riemst
Dirk Bossaert, wonende Schomstraat 30 - 3550 Heusden-Zolder
Godelieve Cupers, wonende Hemelrijkstraat 8 - 3560 Lummen
Davy Dupont, wonende Gierkensstraat 29 - 3511 Hasselt-Kuringen
Claudia Mellebeek, wonende Kraanbergstraat 30 - 3530 Houthalen-Helchteren
Dirk Vandecruys, wonende Esdoornstraat 4 - 3510 Hasselt-Kermt
 
Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten, die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens deze statuten of de wet de
Algemene Vergadering bevoegd is.
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen.
 
--------------------------
 
Het Bestuursorgaan van 20 mei 2021 heeft de bevoegdheden als volgt bepaald:
 
Voorzitter: Dirk Vandecruys, wonende Esdoornstraat 4 - 3510 Hasselt-Kermt
Ondervoorzitter: Davy Dupont, wonende Gierkensstraat 29 - 3511 Hasselt-Kuringen
Secretaris: Claudia Mellebeek, wonende Kraanbergstraat 30 - 3530 Houthalen-Helchteren
Penningmeester: Claudia Vrancken, wonende Maastrichtersteenweg 95 - 3770 Riemst
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, is de
voorzitter bevoegd om de vzw in en buiten rechte te vertegenwoordigen.
 
 
Handtekening van de stichtende leden:
 
 
RIMO Limburg vzw, met zetel te Heusden-Zolder, Marktplein 9 bus 21, ondernemingsnummer 0431.005.840,
vertegenwoordigd door Claudia Mellebeek en Dirk Vandecruys
 
Vincentius Limburg vzw, met zetel te Herk-de-Stad, Terbermenweg 77, ondernemingsnummer 0459.239.174,
vertegenwoordigd door Godelieve Cupers en Davy Dupont
 
Bewel vzw, met zetel te Diepenbeek, Ginderoverstraat 143, ondernemingsnummer 0407.229.358,
vertegenwoordigd door Claudia Vrancken en Dirk Bossaert