N° d’entreprise :
Dénomination :
(en entier) : EVA BEST
Forme juridique : Société privée à responsabilité limitée
Siège : 4000 Liège, Rue Jean-Volders 3 Bte 1
Objet de l’acte : Constitution
D’un acte reçu le vingt-sept mai deux mille onze par le notaire Yves GODIN, Notaire associé de la 
société civile professionnelle, ayant revêtu la forme de Société Privée à Responsabilité Limitée, 
dénommée « Yves GODIN & Ariane DENIS – Notaires associés» ayant son siège à Liège, il résulte 
que
1.
FONDATEURS – FORME – DENOMINATION
1. Madame OCHIRBAT, Bolormaa, née à Ulaanbaatar-Mongolie, le vingt-cinq janvier mille neuf 
cent 
septante-deux, 
numéro 
national 
720125-482-93, 
de 
nationalité 
mongole,
épouse 
contractuellement séparée de biens de Monsieur VAN CAUWENBERGE Henry, domiciliée à 4000 
Liège, Av. Constantin-de-Gerlache, 16.
2. Monsieur KOCAOGLU , Ibrahim, né à Burhan-Turquie, le quatre octobre mille neuf cent 
soixante-huit, numéro national 681004-353-55, de nationalité belge, divorcé, domicilié à 4101 
Seraing, Rue des Platanes, 12.
3. Madame BAKSI , Gönül, née à Alaca-Turquie, le dix octobre mille neuf cent septante-six, 
numéro national 761010-306-90, de nationalité belge, divorcée, domiciliée à 4000 Liège, Rue Jean-
Volders, 3.
Ont déclaré constituer entre eux une société commerciale adoptant la forme d’une Société privée à 
responsabilité limitée dénommée «EVA BEST », dont ils ont déclaré assumer la responsabilité des 
fondateurs.
2.
SIEGE SOCIAL
Le siège social est établi Rue Jean-Volders 3/1 à 4000 Liège.
3.
OBJET SOCIAL
La société a pour objet tant en Belgique qu'à l'étranger, dans la mesure où l'exercice de ces activités 
n'est pas en infraction ou en contrariété avec une ou plusieurs dispositions légales ou réglementaires qui 
soumettraient ces activités à des conditions d'accès, d'exercice de la profession ou autres : 
Toutes opérations généralement quelconques, y compris l’acquisition d’immeubles, se rapportant 
directement ou indirectement, tant pour son compte propre que pour compte de tiers:
-
au commerce de gros et de détail de toutes boissons non alcoolisées, y compris la livraison à 
domicile ;
-
au commerce de gros et de détail de tous produits cosmétiques ;
0836604907
-
au commerce de gros et de détail de tous produits éléctro-ménagers ;
-
au commerce de gros et de détail de tout ce qui concerne la téléphonie portable ;
-
au commerce de gros et de détail de vêtements ;
-
au commerce de produits alimentaires.
Elle dispose, d’une manière générale, d’une pleine capacité juridique pour accomplir tous les actes et 
opérations ayant un rapport direct ou indirect avec son objet social ou qui seraient de nature à 
faciliter directement ou indirectement, entièrement ou partiellement, la réalisation de cet objet.
Elle peut s'intéresser par voie d'association, d'apport, de fusion, d'intervention financière ou 
autrement dans toutes sociétés, associations ou entreprises dont l'objet est identique, analogue ou 
connexe au sien ou susceptible de favoriser le développement de son entreprise ou de constituer pour 
elle une source de débouchés.
Au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions préalables d'accès à la 
profession, la société subordonnera son action, en ce qui concerne la prestation de ces actes, à la 
réalisation de ces conditions
4.
DUREE
La société est constituée à dater de ce jour, pour une durée illimitée. 
5.
CAPITAL
Le capital social est fixé à la somme de dix-huit mille six cents euros (18.600 EUR). Il est représenté 
par cent (100) parts sociales, avec droit de vote, sans désignation de valeur nominale, représentant 
chacune un/centième (1/100ème) de l’avoir social, intégralement souscrites et libérées à concurrence 
de six mille deux cents euros (6.200,00 €).
6.
NATURE DES ACTIONS
Les parts sont nominatives et portent un numéro d’ordre.
7.
GESTION – REPRESENTATION
La société est administrée par un ou plusieurs mandataires,  associés ou non, rémunérés ou non, 
lesquels ont seuls la direction des affaires sociales. Il(s) sera/seront qualifié(s) par le mot 
« gérant(s) ». Le nombre de gérants, ainsi que les pouvoirs du gérant unique ou du conseil de gérance 
et la durée de leur mandat sont fixés par les statuts ou l’assemblée générale. Si une personne morale 
est nommée gérant, elle est tenue, conformément aux dispositions de l’article 62 §2 du Code des 
sociétés, de désigner, parmi ses associés, gérants, administrateurs ou travailleurs, un représentant 
permanent (personne physique) chargé de l’exécution de cette mission au nom et pour le compte de 
cette personne morale. Ce représentant est soumis aux mêmes conditions et encourt les mêmes 
responsabilités civiles et pénales que s’il exerçait cette mission en  nom et pour compte propre, sans 
préjudice de la responsabilité solidaire de la personne morale qu’il représente. Celle-ci ne peut 
révoquer son représentant qu’en désignant simultanément son successeur. La désignation et la 
cessation des fonctions du représentant permanent sont soumises aux mêmes règles de publicité que 
s’il exerçait cette mission en nom et pour comte propre. Dans tous les actes engageant la responsabilité 
de la société, sauf ceux auxquels un officier ministériel prête son concours, la signature des gérants, 
administrateurs-gérants et autres agents, doit être précédée ou immédiatement suivie de l’indication de la 
qualité en vertu de laquelle ils agissent, cette indication pouvant être reproduite au moyen d’une griffe.
Agissant conjointement, les gérants constituant le conseil de gérance peuvent, conformément aux 
articles 257 et 258 du Code des sociétés, accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à l’accomplisse-
ment de l’objet social de la société, sauf ceux que la loi réserve à l’assemblée générale et représenter la 
société à l’égard des tiers et en justice, soit en demandant, soit en défendant. Ils peuvent aussi, agissant 
conjointement, déléguer l’accomplissement de ces actes, dans la même limite, à des représentants de la 
société. Agissant isolément, chacun des gérants peut accomplir tous actes de gestion journalière de la 
société pour autant que chaque opération prise isolément ne dépasse pas la somme dont le montant est 
fixé par l’assemblée générale.
Les actes de la gestion journalière comprennent notamment :
-
Acheter et vendre toutes marchandises, matières premières, passer tous marchés, signer tous 
contrats, mais dans la limite ci-dessus;
-
Toucher et recevoir de la Banque Nationale de Belgique, du Trésor Belge, de toutes Caisses 
Publiques et de toutes Administrations, sociétés ou personnes quelconques, toutes sommes ou 
valeurs qui pourraient être dues à la société en principal, intérêts et accessoires, pour quelque cause 
que ce soit, retirer toutes sommes ou valeurs consignées; de toutes sommes ou valeurs reçues, 
donner bonne et valable quittance et décharge au nom de la société, payer en principal, intérêts et 
accessoires, toutes sommes que la société pourrait devoir;
-
Signer, négocier, endosser tous effets de paiement, mandats, chèques, traites, billets à ordre, bons de 
virement et autres documents nécessaires, accepter toutes traites;
-
Faire ouvrir au nom de la société tous comptes en banque ou à l'Office des Chèques Postaux;
-
Prolonger le délai des traites ou effets de paiement échus, faire établir et accepter toutes 
compensations, accepter et consentir toutes subrogations;
-
Retirer au nom de la société, de la poste, de la douane, de toutes messageries et chemin de fer, ou 
recevoir à domicile, les lettres, caisses, paquets, colis, recommandés ou non, et ceux renfermant des 
valeurs déclarées; se faire remettre tous dépôts; présenter les connaissements, lettres de voiture et 
autres documents nécessaires; signer toutes pièces et décharges;
-
Dresser tous inventaires de biens et valeurs quelconques pouvant appartenir à la société;
-
Requérir toutes inscriptions, modifications ou radiations au registre du commerce;
-
Solliciter l'affiliation de la société à tous organismes d'ordre professionnel;
-
Nommer, révoquer, destituer tous les agents et employés de la société, fixer leurs traitements, 
remises, salaires, gratifications, ainsi que toutes les autres conditions de leur admission et de leur 
départ;
-
Représenter la société devant toutes administrations publiques ou privées.
En cas d'existence d'un gérant unique, ce dernier dispose de tous les pouvoirs reconnus au conseil de 
gérance par le présent article.
8.
ASSEMBLEE GENERALE
L'assemblée générale ordinaire des associés se tient le dernier vendredi du mois de novembre de 
chaque année. Si ce jour est férié, l'assemblée est remise au premier jour ouvrable qui suit.
9.
ADMISSION AUX ASSEMBLEES
Pour être admis à l'assemblée, tout associé doit, cinq jours francs avant l'assemblée, informer par un écrit 
(lettre ou procuration) la gérance de son intention d'assister à l'assemblée et indiquer le nombre de parts 
pour lequel il entend prendre part au vote
10. DROIT DE VOTE
Chaque part sociale confère une voix
11. EXERCICE SOCIAL
L'exercice social commence le premier juillet pour se terminer le trente juin.
12. REPARTITION DES BENEFICES
L'excédent favorable du bilan, déduction faite de toutes charges, frais généraux, intérêts éventuels aux 
associés, créanciers, rémunérations des gérants, revenus de capitaux investis, amortissements 
nécessaires, constitue le bénéfice net de la société. Sur ce bénéfice, il sera fait un prélèvement de cinq 
pour cent au moins, destiné à la formation du fonds de réserve légale. Ce prélèvement cessera d'être 
obligatoire lorsque la réserve aura atteint le dixième du capital social. Le surplus sera à la disposition de 
l'assemblée générale qui pourra, à la simple majorité des voix, en affecter tout ou partie, soit à la 
distribution, de dividendes, soit à un report à nouveau, soit à des amortissements extraordinaires, soit à la 
formation ou à l'alimentation de fonds spéciaux de réserve ou de prévision. Toutefois, la même 
assemblée pourra indépendamment des rétributions prévues aux présents statuts, allouer des tantièmes et 
des gratifications au personnel, même avant attribution des dividendes aux parts sociales, ou adopter un 
tout autre mode de répartition.
13. REPARTITION DU BONI DE LIQUIDATION
Volet B - Suite
Après apurement de toutes les dettes et charges, et des frais de liquidation, l'actif net sert tout d'abord à 
rembourser en espèces ou en titres, le montant libéré non amorti des parts. Le surplus disponible est 
réparti entre tous les associés, suivant le nombre de leurs parts respectives, chaque part conférant un 
droit égal. Les pertes éventuelles seront partagées entre les associés dans la même proportion, sans 
toutefois qu'un associé puisse être tenu d'effectuer un versement au-delà de son apport en société.
**********
14. Une fois la société constituée, les comparants, dans le cadre de l’assemblée générale 
extraordinaire qui les a réunis à ce moment, ont décidé à l’unanimité :
a) Le nombre de gérants est fixé à deux gérants non statutaires nommés sans limitation de durée, en 
tout temps révocables par l'assemblée générale;
b) Sont appelés à la fonction de Gérant : 
-
Madame OCHIRBAT , Bolormaa, prénommée, qui déclare accepter et confirmer expressément 
n’être frappé d'aucune décision qui s'y oppose ;
-
Monsieur KOCAOGLU , Ibrahim, prénommé, qui déclare accepter et confirmer expressément 
n’être frappé d'aucune décision qui s'y oppose.
Ils seront investis à ce titre de tous les pouvoirs conférés à la gérance par les articles 17 et 18 des statuts.  
Leur pouvoir d’agir seul sera cependant limité aux engagements inférieurs ou égaux à cinq mille euros 
(5.000,00 €).  Pour les engagements supérieurs à ce montant, la signature des deux sera nécessaire.
Le mandat de gérant s’exercera à titre gratuit.
c) Le premier exercice social comprendra la période s’étendant du vingt-sept mai deux mille onze au 
trente juin deux mille douze.
d) la première assemblée générale ordinaire aura dès lors lieu le dernier vendredi de novembre deux mil 
douze.
e) La société reprend à son compte tous les engagements souscrits en son nom depuis le premier avril 
deux mil onze.
f) L'assemblée générale décide de ne pas nommer de commissaire étant donné que, suivant les 
estimations faites, la société répond pour son premier exercice social aux critères visés par les articles 
141 et 165 à 167 du Code des Sociétés
Ces décisions deviendront effectives au moment de l’acquisition de la personnalité morale par la société, 
soit au moment du dépôt de l’acte constitutif au greffe du tribunal de commerce.
Notaire Yves GODIN
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME
Délivré avant enregistrement uniquement en vue du dépôt au Greffe du Tribunal de 
Commerce
Déposé en même temps : expédition de l’acte du vingt-sept mai deux mille onze.