Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : MIND2MOVE
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Paddepoel 1 bus A
 : 9500 Ophasselt
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit het proces-verbaal van een onderhandse oprichtingsakte, opgemaakt door nagenoemde
oprichters op 29 juli 2024, blijkt dat:
1/ Mevrouw PAUWELS Inge , gehuwd, wonend te Ophasselt,
2/ Mevrouw GODFROID Marianne , ongehuwd, wonend te Waregem,
3/ Mevrouw DE MEYER Charlotte, ongehuwd, wonend te Deinze
4/ Mevrouw VAN KERREBROECK Svenja, ongehuwd, wonend te Maldegem
vanaf 29 juli 2024 een vereniging hebben opgericht en de statuten hebben opgesteld van een
vereniging zonder winstoogmerk, met als benaming “MIND2MOVE”, te 9500 Ophasselt, Paddepoel 1
A.
De oprichters hebben verklaart dat de statuten van de vereniging vastgesteld worden als volgt:
TITEL I. Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vereniging heeft de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij heeft als benaming “MIND2MOVE”.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp.
De vereniging heeft als belangeloos voorwerp:
-het organiseren en begeleiden van fysieke activiteiten, welzijnsactiviteiten, inspirerende
evenementen, gemeenschapsactiviteiten, educatieve programma’s, bewegingsactiviteiten,
workshops, teambuildings, seminaries en vergaderingen voor particulieren, scholen, bedrijven en
ondernemingen, met de bedoeling op een dynamische, wereldverruimende en inspirerende wijze een
verbinding te maken tussen geest en lichaam, ten einde de gezondheid en het welzijn te verbeteren.
-het bevorderen, uitwerken en uitbouwen van een culturele, multiculturele en interculturele
samenwerking in de meest ruime zin, zowel op nationaal als internationaal vlak. Dit omvat onder
meer, zonder beperkend te zijn, nationale en internationale uitwisselings- en
samenwerkingsprogramma’s, reizen, excursies, events, projecten…enzoverder.
-het verwerven, huren en onderverhuren van ruimtes, zalen en lokalen met de bedoeling deze aan te
wenden voor de eigen activiteiten alsmede om deze ter beschikking te stellen van derden.
-het organiseren van stages en festivals in het kader van de voornoemde activiteiten.
De vereniging heeft de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken
die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden
zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk,
vergemakkelijken.
De vereniging kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op
gelijk welke andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een
identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de
hiervoor omschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen.
De vereniging kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
1012586463
De vereniging mag gelijk welke activiteit uitoefenen om in de nodige financiële middelen te voorzien
ter verwezenlijking van haar belangeloos voorwerp.
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II. DE LEDEN
Artikel 5. Leden
De vereniging kent alleen werkelijke leden.
Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt.
Het minimum aantal leden bedraagt twee.
Het lidmaatschap van de leden is van onbepaalde duur.
Artikel 6. Toelatingsprocedure
Over de toelating van nieuwe leden wordt beslist door de algemene vergadering.
De kandidaat moet daartoe een verzoek richten tot het bestuursorgaan, per gewone brief of per e-
mail, met vermelding van zijn naam, voornamen en adres.
Binnen de maand na ontvangst van dit bericht moet het bestuursorgaan de algemene vergadering
bijeenroepen om te beslissen over het verzoek.
Binnen de acht dagen nadat de algemene vergadering is samengekomen en een besluit heeft
genomen, betekent het bestuursorgaan de beslissing aan de kandidaat per gewone brief of per e-
mail.
De algemene vergadering kan het verzoek weigeren mits motivering. Tegen weigering van
goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
Elk nieuw lid dient de statuten en in het bijzonder de doelstellingen van de vereniging uitdrukkelijk te
aanvaarden.
TITEL III. UITTREDING – UITSLUITING
Artikel 7. Uittreding
Elk lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden ter kennis gebracht van de voorzitter van het bestuursorgaan per
gewoon schrijven of per e-mail.
In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring van
een lid, wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
Indien door het uittreden het aantal leden beneden het wettelijk minimum daalt, wordt de uittreding
uitgesteld tot het ogenblik dat het wettelijk minimum aantal leden bereikt is.
Een uittredend lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan geen overzicht,
rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of vragen.
Artikel 8. Uitsluiting
De vereniging kan, op voorstel van het bestuursorgaan, een lid uitsluiten om een wettige reden
evenals indien een lid handelt in strijd met het voorwerp van de vereniging of handelt tegen de
bepalingen van de statuten.
Alleen de algemene vergadering is bevoegd om een uitsluiting uit te spreken.
Het lid wiens uitsluiting wordt gevraagd moet worden gehoord op de algemene vergadering.
De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met een twee/derden
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Het bestuursorgaan deelt het gemotiveerde besluit tot uitsluiting binnen de acht dagen mee aan het
betrokken lid per e-mail.
Een uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan geen overzicht,
rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of vragen.
TITEL IV. BIJDRAGEN
Artikel 9. Ledenbijdragen
De algemene vergadering kan, bij twee derde meerderheid, beslissen dat de leden een jaarlijkse
bijdrage moeten betalen en het bedrag van deze bijdrage vaststellen.
Nieuwe leden zijn tot geen ingangsrecht gehouden.
TITEL V. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 10. Samenstelling van het bestuursorgaan.
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit ten minste het minimum
aantal leden dat door de wet is voorgeschreven.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een twee/derden meerderheid,
voor een hernieuwbare periode van vier jaren.
Artikel 11. Einde van het bestuurdersmandaat
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen. De beslissing dient genomen te worden met een
twee/derden meerderheid.
De algemene vergadering kan met dezelfde meerderheid beslissen een opzeggingstermijn en/of een
opzegvergoeding toe te staan.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar. Het mandaat van de bestuurders die niet herbenoemd
zijn, houdt onmiddellijk op na de algemene vergadering die beslist heeft over de herverkiezingen.
Ieder lid van het bestuursorgaan kan zelf ontslag nemen door een kennisgeving per gewoon
schrijven of per e-mail gericht aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Hij kan zelf het nodige doen
om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen tot in zijn vervanging is
voorzien, binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, heeft alleen de
algemene vergadering het recht een nieuwe bestuurder te benoemen.
Het mandaat van een bestuurder eindigt bij zijn overlijden, zijn ontslag, afzetting of niet
herbenoeming.
Artikel 12. Voorzitter van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kiest uit zijn midden een voorzitter. Deze beslissing dient genomen te worden
met eenparigheid van stemmen.
Het bestuursorgaan kan ook, met gewone meerderheid van stemmen, een ondervoorzitter, een
penningmeester en/of een secretaris benoemen.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of, bij gebrek aan
ondervoorzitter, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 13. Bijeenroeping van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door een
andere bestuurder die daartoe aangeduid is door zijn collega’s.
De bijeenroeping gebeurt per e-mail ten laatste acht dagen voor de vergadering, behoudens geval
van hoogdringendheid. In dit laatste geval worden de aard en de redenen van de hoogdringendheid
vermeld in de oproeping of in het verslag van de vergadering.
De vergaderingen worden gehouden in de plaats aangeduid in de oproeping, en bij gebrek daaraan,
in de zetel van de vereniging.
Artikel 14. Besluitvorming van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien de meerderheid van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan aan een andere bestuurder volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op
een bepaalde bestuursvergadering en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient
schriftelijk te zijn. Een bestuurder mag niet meer dan één van zijn collega’s tegelijkertijd
vertegenwoordigen.
Het bestuursorgaan kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die
niet op de agenda zijn vermeld indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee
instemmen.
De besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij meerderheid van stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde leden.
Bij staking van stemmen beslist de voorzitter of het voorstel aangenomen of verworpen is.
Artikel 15. Notulen van het bestuursorgaan.
De besluiten van het bestuursorgaan worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de
voorzitter en door de bestuurders die er om verzoeken.
De leden van het bestuursorgaan kunnen verzoeken dat hun meningen of bezwaren tegen een
besluit worden opgenomen in de notulen.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door de voorzitter en een andere
bestuurder.
Artikel 16. Bevoegdheden van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan werkt als college en is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die
waarvoor volgens de wet of deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zijn alle
akten die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door
de voorzitter van het bestuursorgaan. De voorzitter moet tegenover derden geen bewijs leveren van
zijn machten.
Artikel 17. Vergoeding van de bestuurders.
Het mandaat van bestuurder wordt niet bezoldigd.
Artikel 18. Dagelijks bestuur.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en beslissingen die, ofwel
om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Artikel 19. Controle van de vereniging.
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen wordt het toezicht op de
vereniging toevertrouwd aan één of meer commissarissen, benoemd door de algemene vergadering
voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
TITEL VI. DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 20. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit alle leden.
Derden kunnen de vergadering bijwonen met adviserende stem, nadat de algemene vergadering
daartoe heeft beslist.
Artikel 21. Bevoegdheden.
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen
worden uitgeoefend:
-het wijzigen van de statuten.
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders.
-de benoeming en de afzetting van de commissaris.
-de kwijting aan de bestuurders en de commissaris alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
vordering tegen de bestuurders en de commissaris.
-de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
-de ontbinding van de vereniging.
-de uitsluiting van een lid en de aanvaarden van een nieuw lid.
-de omzetting van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
-om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
-alle andere gevallen door de wet of door de statuten voorzien.
Artikel 22. Organisatie en bijeenroeping.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel, de tweede zaterdag van
de maand juni om veertien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan
wordt de algemene vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden.
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval de commissaris, moet de algemene vergadering
bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang
van de vereniging het vereist of wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt. In dit laatste
geval zullen de leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. Het bestuursorgaan of, in
voorkomend geval de commissaris, zal de algemene vergadering bijeenroepen binnen de drie weken
na het verzoek en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden binnen de maand na het
verzoek.
De oproepingen tot de algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de leden, de bestuurders en, in
voorkomend geval de commissaris. Aan de personen voor wie de vereniging niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd per gewoon schrijven, op dezelfde dag als de
verzendingen per e-mail.
Aan diegenen die er om verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de
stukken die krachtens de wet aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Ieder persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 23. Toegang tot de algemene vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
een lid als zodanig ingeschreven te zijn in het ledenregister.
Artikel 24. Zittingen.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of in diens
afwezigheid door de oudste aanwezig bestuurder.
De voorzitter kan een secretaris aanduiden.
Artikel 25. Beraadslagingen
Alle leden hebben op de algemene vergadering gelijke stemrechten. Elk lid beschikt over één stem.
Elk lid kan een ander lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Elk lid kan maar met één dergelijke volmacht deelnemen aan de algemene vergadering.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Alle besluiten van de algemene vergadering kunnen slechts genomen worden met een twee/derden
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Artikel 26. Notulen
Van elke algemene vergadering dient een verslag opgemaakt te worden dat wordt ondertekend door
de voorzitter van de vergadering en de leden die erom verzoeken. Dit verslag dient ter goedkeuring
voorgelegd te worden aan de eerstvolgende algemene vergadering.
De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat
wordt bewaard op de zetel.
TITEL VII. FINANCIERING – BOEKJAAR – INTERN REGLEMENT
Artikel 27. Financiering
De vereniging zal worden gefinancierd door de bijdragen betaald door de personen die deelnemen
aan georganiseerde activiteiten, door giften, legaten, subsidies en de inkomsten uit haar activiteiten.
Artikel 28. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt het bestuursorgaan de
jaarrekening op overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Het bestuursorgaan kan tevens een begrotingsvoorstel opstellen voor het volgende boekjaar..
De jaarrekening en het begrotingsvoorstel worden voorgelegd aan de algemene vergadering ter
goedkeuring.
Artikel 29. Intern reglement
Het bestuursorgaan kan een intern reglement opstellen en dit ter goedkeuring voorleggen aan de
algemene vergadering.
TITEL VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 30. Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering
genomen op dezelfde wijze als voor het wijzigen van de statuten (twee/derde meerderheid). De in
voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke verslaggeving dient daarbij in acht genomen
te worden.
Artikel 31. Vereffenaars.
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik ook, zijn de bestuurders in
functie aangewezen als vereffenaars, indien geen andere vereffenaar is benoemd.
De algemene vergadering kan één of meerdere vereffenaars aanduiden, hun bevoegdheden
vaststellen en hun vergoeding bepalen.
Artikel 32. Bestemming van het netto actief.
In geval van ontbinding en vereffening beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangloos doel moet worden aangewend.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening
of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
(…)
Benoemingen
Na aldus de Vereniging zonder Winstoogmerk te hebben opgericht en de statuten te hebben
vastgesteld beslissen de oprichters met eenparigheid van stemmen en verenigd in algemene
vergadering, als eerste bestuurders voor een hernieuwbare termijn van vier jaar te benoemen:
-mevrouw Pauwels Inge, voornoemd.
-mevrouw Godfroid Marianne, voornoemd.
-mevrouw De Meyer Charlotte, voornoemd.
-mevrouw Van Kerrebroeck Svenja, voornoemd.
De aldus benoemde bestuurders zijn alhier aanwezig, verklaren hun mandaat te aanvaarden en niet
getroffen te zijn door een beroepsverbod.
Bestuursorgaan
De hiervoor benoemde bestuurders, in raad verenigd, beslissen met eenparigheid van stemmen tot
voorzitter van de vereniging te benoemen: mevrouw Pauwels Inge, voornoemd, dewelke de
vereniging alleen optredend kan verbinden
Eerste boekjaar – Jaarvergadering
De vereniging zal rechtspersoonlijkheid verkrijgen vanaf de dag van de neerlegging van een uitgifte
van onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op de dag van de neerlegging van een uitgifte van
onderhavige akte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank en zal eindigen op 31
december 2025. De eerste jaarvergadering zal doorgaan op de tweede zaterdag van de maand juni
2026 om 14 uur.
Commissaris
Er wordt geen commissaris benoemd.
Volmacht
Met het oog op het vervullen van alle nuttige en noodzakelijke formaliteiten met betrekking tot de
bekendmaking van deze akte in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad wordt een bijzondere
volmacht verleend aan het notariaat De Raedt-Pauwels te Lievegem, haar organen, aangestelden en
medewerkers.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
Tegelijk hiermee neergelegd: 
-Expeditie van de oprichtingsakte
-Coördinatie van de statuten
 
 
 
Günther Pauwels
Geassocieerd notaris