Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : PAND vzw
(verkort) : P/\ND
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brugge
Mariastraat 13
“PAND vzw”
 (Vereniging zonder winstoogmerk)
 OPRICHTING
 De ondergetekenden:
 1. Eva Maria Bouillon (Meestraat 10, 8000 Brugge - 97.09.24-426.81)
 2. Paulien Doise (Burgstraat 124, 9000 Gent - 98.08.20-294.56)
 3. Thomas Schuyten (Ringlaan Noord 90, 8420 De Haan - 83.01.17-273.94)
 zijn overeengekomen op 12/01/2022, om in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen - hierna het WVV genoemd - gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019, de vereniging zonder winstoogmerk “PAND vzw” op te richten waarvan de statuten
als volgt luiden:
 STATUTEN
 I. DE VERENIGING
 Art. 1. Naam
 De vereniging draagt de naam “PAND vzw”
 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereni-ging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de recht-
bank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
 Art. 2. Zetel
 De zetel van de vereniging is gevestigd in te 8000 Brugge, Mariastraat 13 gelegen in het Vlaamse gewest.
 Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke ze-tel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging
 Art. 3. Doelstellingen en voorwerp
 De vereniging stelt zich tot belangeloos doel een werking te ontwikkelen om kunstenaars in alle disciplines of
kunstorganisaties te ondersteunen.
 Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwe-zenlijkt, zijn onder meer:
 • Het bemiddelen rond en het beheren van werkruimte voor kunstenaars in alle dis-ciplines;
 • Het bemiddelen rond de productiefaciliteiten;
 • Het communiceren rond kunstenaarswerking in de stad;
 • Het organiseren van een artistiek netwerk;
0780440818
 • Het organiseren van culturele evenementen (o.a. tentoonstellingen, lezingen, workshops, performance, …)
 • Het creëren van een maatschappelijke inbedding;
 • Het opbouwen en continueren van een kenniscentrum rond atelierbeleid;
 • Een werking die gericht is op het genereren van duurzame kansen voor zowel op-komende als gevestigde,
lokale en internationale kunstenaars en culturele organi-saties om zich te ontwikkelen.
 Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bij-drage tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de
grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van haar doel.
 Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven in
het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende
goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle
eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
 Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeen-komsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.
 Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan spon-soring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als verte-genwoordiger optreden.
 Art. 4. Duur
 De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ontbon-den.
 II. LIDMAATSCHAP
 Art. 5. Leden
 In de vereniging zijn er werkende leden en toegetreden leden.
 Art. 6. Aantal leden
 De vereniging zal minsten drie leden tellen.
 De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
 Art. 7. Lidmaatschap van de leden
 Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
 Een kandidaat-lid dient zijn verzoek schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan. Dit schriftelijke verzoek kan
gebeuren per brief of per e-mail.
 Het bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 Art. 8. Rechten en plichten van leden
 Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen.
 Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
 Art. 9. Lidmaatschapsbijdrage
 De werkende leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
 Art. 10 Ontslagneming van de leden
 Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging ontslag nemen door dat ontslag per brief of per e-mail of per
aangetekende brief bekend te maken aan het Bestuur.
 De ontslagneming gaat onmiddellijk in, tenzij als door de ontslagneming van een werkend lid het aantal
werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er
na een redelijke termijn een vervanger is gevon-den.
 Art. 11. Uitsluiting van leden
 Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereis-ten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
 Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet
worden gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
 De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is niet geheim.
 Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 Art. 12. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
 Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
 Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lid-maatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij de ont-binding van de vzw, enz.
 III. ALGEMENE VERGADERING
 Art. 13. Samenstelling van de Algemene vergadering
 De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden.
 Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij diens afwezigheid door de oudste van de
aanwezige bestuursleden.
 Art. 14. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
 De Algemene Vergadering is exclusief bevoegd voor hetgeen bepaald in het WVV en latere wetswijzigingen:
 1. het wijzigen van de statuten;
 2. het benoemen en afzetten van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing
is;
 3. het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezol-diging indien dit van
toepassing is;
 4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
 5. het goedkeuren van de begroting en van de jaarrekening
 6. het ontbinden van de vereniging;
 7. het uitsluiten van een lid;
 8. het omzetten van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap er-ken als sociale onderneming
of een erkende coöperatieve vennootschap met een sociaal oogmerk;
 9. om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
 10. alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
 Art. 15. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
 De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen de zes
maanden na het afsluiten van het boekjaar.
 Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het bestuursorgaan,
wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of op verzoek van tenminste 1/5e van
de leden van de vereniging.
 Art. 16. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
 Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het be-stuursorgaan. De
Algemene Vergadering moet bijeengeroepen worden wanneer 1/5e van de leden van de vereniging het vraagt.
 Alle leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de ver-gadering. De schriftelijke
oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda, plaats, datum en uur van de
vergadering.
 Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda van de vergadering
gebracht. Het moet uiterlijk 5 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het bestuursorgaan
worden bezorgd.
 Art. 17. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
 Om op een geldige manier te beraadslagen moet minsten 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn
op de algemene vergadering.
 Om te beslissen over een wijziging van de statuten van de vereniging moet minstens 2/3 van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn.
 Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwe-zig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aan-wezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 Art. 18. Stemming op de Algemene Vergadering.
 Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
 Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden verte-genwoordigd worden.
Elk lid kan maximum twee volmachten dragen.
 De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of de statuten anders bepalen.
 Bij staking (gelijkheid) van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
 Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegen-woordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden mee-gerekend:
 - Statutenwijziging
 Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, (waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
 De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van alle aan-wezigen of
vertegenwoordigen leden, door geheime stemming.
 Art. 19. Verslag van de Algemene Vergadering
 De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de ver-eniging gehouden
bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergade-ring, de secretaris en de leden die het
wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de secretaris
van het bestuursorgaan ondertekend.
 De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
 IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 Art. 20. Samenstelling van het Bestuur
 De vereniging wordt bestuurd door een minimum van 3 bestuurders, al dan niet lid van de vereniging.
 Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders. Zolang het
Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een doorslaggevende stem
toekent, van rechtswege haar werking.
 De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerder-heid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De bestuurders wor-den benoemd voor een termijn van vier jaar. Het
mandaat van de bestuurders is maximum onbepaald aantal keer hernieuwbaar. Maar een vraag tot hernieuwing
moet telkens ge-motiveerd worden voor het bestuur.
 De bestuurders worden bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat.
 Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester
kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn des-gevallend automatisch voorzitter,
ondervoorzitter en secretaris van de algemene verga-deringen.
 Art. 20. Bevoegdheden van het Bestuur
 Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergade-ring exclusief bevoegd is.
 Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name over-leg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taak-verdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
 Art. 21. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
 Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de
vzw door de meerderheid van zijn leden.
 Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als col-lege, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door drie bestuurders die samen handelen.
 Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een
 reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van
de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt
inzake lastgeving
 Art. 22. Vergaderingen van het Bestuur
 Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter, zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist,
en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
 De oproeping gebeurt per brief of per e-mail en bevat de datum, plaats en uur van de ver-gadering, evenals de
agenda.
 De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door
de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 Art. 23. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
 De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij sta-king van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem ver-vangt.
 Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders worden genomen. Dit
houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of teleconferentie of ander
communicatiemiddel.
 Art. 24. Verslag van het Bestuur
 De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en af-schriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan.
 Art. 25. Tegenstrijdig belang
 Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uit-spreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of on-rechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het be-stuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze be-slissing te delegeren.
 De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat ver-band. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Verga-dering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goed-keurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
 Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrek-king hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 Art. 26. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
 Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
 Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan. Wanneer
een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn
vervanging kan voorzien.
 Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtsweg bij het overlijden van deze be-stuurder.
 Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van be-perkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders
te benoemen. Indien zij in ge-breke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun
vervan-ging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun ver-zuim mocht zijn
veroorzaakt.
 Art. 27. Ontslag van bestuurder
 Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden met een bijzondere 2/3
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
 V. HET DAGELIJKS BESTUUR
 Art. 28. Het dagelijks bestuur
 Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder rei-ken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur
niet rechtvaardigen.
 Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen. Als het om meerdere personen gaat, zullen deze
personen gezamenlijk handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht
voor dat dagelijks be-stuur betreft.
 De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur beslissingen
nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader
van het dagelijks bestuur bij transacties die €5000 te boven gaan. Deze kunnen niet worden tegengeworpen aan
derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijk-heid
van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
 Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
 De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindi-ging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van
een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun
bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden
 VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
 Art. 29. Aansprakelijkheid van bestuurders
 De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
 Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslis-singen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
 Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aanspra-kelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal be-stuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
 Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schul-den van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
 VII. BOEKHOUDING
 Art. 30. Boekjaar
 Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
 Art. 31. Boekhouding
 De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; de jaarrekening en de begroting wor-den aan de jaarvergadering ter
goedkeuring voorgelegd.
 Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Verga-dering neergelegd in
het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten
 VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
 Art. 32. Vrijwillige ontbinding van de vzw
 De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
 De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van de voorstellen in-zake de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5e van de leden.
 In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering één of meer veref-fenaars, waarvan zij de
opdracht omschrijft.
 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “in vereffening” is over-eenkomstig het WVV.
 Art. 33. Bestemming van het vermogen van de vzw
 In geval van ontbinding en vereffening worden de activa, na aanzuivering van de schul-den, overgedragen aan
de vereniging stichting of organisatie, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de al-gemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
 Art. 34.
 De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109 tot 2:149 WVV.
 * *
 OVERGANGSBEPALINGEN
 Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 12 januari 2022 tot 31 december 2022.
 De Buitengewone Algemene Vergadering beslist om als bestuurders van de vereniging volgende personen te
benoemen:
 • Eva Maria Bouillon (Meestraat 10, 8000 Brugge - voorzitter)
 • Paulien Doise (Burgstraat 124, 9000 Gent - ondervoorzitter)
 • Thomas Schuyten (Ringlaan Noord 90, 8420 De Haan – secretaris & penningmees-ter)