Ondernemingsnr : 0550888437
Naam
(voluit) : ZAPPASS
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Atealaan 3
 : 2270 Herenthout
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING
RECHTSVORM
Alarmbelprocedure.
Bevestiging coöperatief karakter.
Beschikbaarheid eigen vermogen.
Wijziging van de interne communicatiewijze.
Aanneming van volledig nieuwe statuten.
Ontslag en bevestiging bestuurders.
Adres van de zetel, website en e-mailadres.
xxx
Uittreksel uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders
opgesteld door Meester Xavier DESMET, Notaris te Antwerpen, op 29 april 2021, geregistreerd.
 
Bevestiging coöperatief karakter van de vennootschap.
Rechtsvorm.
De vennootschap is een Coöperatieve Vennootschap.
Naam.
Haar naam luidt: “ZAPPASS”.
Maatschappelijke zetel.
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Binnen dit gewest kan de zetel bij éénvoudige beslissing van de bestuurder(s), zonder
statutenwijziging, verplaatst worden. Iedere verplaatsing van de zetel wordt door de bestuurder(s)
bekendgemaakt in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad.
De vennootschap kan bij beslissing van de bestuurder(s), administratieve zetels, bijhuizen,
agentschappen en kantoren vestigen in België en in het buitenland.
Adres: (2270) Herenthout, Atealaan 3.
Doel, finaliteit en waarden.
De vennootschap heeft tot voornaamste doel rechtstreeks of onrechtstreeks aan haar
aandeelhouders een vermogensvoordeel uit te keren of te bezorgen en te voldoen aan de behoeften
van haar aandeelhouders, haar moedervennootschappen en hun aandeelhouders, dan wel derde
belanghebbende partijen en/of hun economische en sociale activiteiten te ontwikkelen, onder meer
door met hen overeenkomsten te sluiten over de levering van goederen, de verrichting van diensten
of de uitvoering van werken in het kader van de activiteiten die de vennootschap uitoefent of laat
uitoefenen.
Verder heeft de vennootschap tot voornaamste doel bij te dragen tot een duurzame mobiliteit voor de
samenleving, duurzaam bij te dragen aan mobiliteitsvraagstukken en in het collectief belang een
positieve maatschappelijke impact te bewerkstelligen op de mens (in het bijzonder de berijder van
een duurzaam voertuig), het milieu en de samenleving.
De coöperatieve waarden zijn de leidraad van de vennootschap: transparantie,
Luik B
verantwoordelijkheidszin, samenwerking door bij te dragen aan ecosystemen en milieu- en
klimaatbewustwording.
Voorwerp.
De vennootschap heeft tot voorwerp, in België en in het buitenland, alle verrichtingen die
rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op:
    •  Crowd management: het controleren en traceren van personen in zones of toegangen met een
ondersteunende database bij events, festivals, sportmanifestaties en dergelijke.
    •  Het ontwikkelen van software en hardware om deze controles te kunnen uitvoeren, research
naar betere en vernieuwende producten, al dan niet gemaakt op maat van de klant.
    •  Het nemen van participaties onder eender welke vorm, in alle bestaande of nog op te richten
vennootschappen en ondernemingen, evenals het verlenen van alle managementbijstand en het
waarnemen van alle mandaten, opdrachten, bestuursmandaten, toezicht en controletaken, en het ter
beschikking stellen van personen gespecialiseerd in het adviseren en/of besturen en/of controleren
van ondernemingen, dit alles in de meest ruimte zin.
    •  Alle installaties, handelsfondsen, vergunningen, octrooien, licenties, fabrieksmerken en overige
immateriële activa, aankopen, verkopen en ruilen, in huur nemen en verhuren; commercialiseren en
exploiteren; in concessie nemen en in concessie geven.
    •  Advies, bijstand en knowhow verlenen, en het uitvoeren van alle onderzoeken en studies in alle
domeinen waarin zij competent is, zoals marketing, promotie, ontwikkeling, research, design, handel
en productie, secretariaat, bedrijfs en financieel beheer, administratieve organisatie, inrichting,
planning en bestuur van ondernemingen, en al wat daarmee rechtstreeks en onrechtstreeks verband
houdt.
    •  Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het oordeelkundig
beheer, uitbreiding, verfraaiing en transformatie van een onroerend patrimonium zoals:
        •  Onrerende goederen aanwerven, laten bouwen, laten opschikken, laten uitrusten, ombouwen,
in huur geven of nemen, verkavelen en uitbaten, urbaniseren, vervreemden en ruilen met het oog op
beheer, wederbelegging en opbrengst;
        •  Beschikbare middelen beleggen in alle rerende goederen en waarden, een portefeuille van
roerende waarden beheren, en dienaangaande aankopen en verkopen verrichten zonder speculatief
karakter;
        •  Landbuwgronden verpachten of zelf landbouwbedrijven uitbaten;
        •  Ondernemingen in rerende en onroerende goederen, en het optreden als makelaar of
bouwpromotor in de meest ruime zin, alle bemiddeling, dienstverlening en service bij verrichtingen
van roerende en onroerende aard, verzekeringen, leasing, financieringen, leningen en alle
kredietverstrekkingen; borgstellingen;
    •  Dit alles ter uitsluiting van de activiteiten inzake beleggingsadvies en vermogensbeheer die
overeenkomstig de wet van vier december negentienhonderd negentig en latere uitvoeringsbesluiten
aan een wettelijk erkennings en inschrijvingsregime onderworpen zijn, en van de activiteiten als
vastgoedmakelaar gereglementeerd overeenkomstig het Koninklijk Besluit van zes september
negentienhonderd drieënnegentig, voor zoverre daartoe géén erkenning en inschrijving werd
bekomen.
    •  De vertegenwoordiging van Belgische en buitenlandse ondernemingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks betrekking hebben op de hierboven vermelde activiteiten.
    •  De coördinatie van alle aannemingen en onderaannemingen uitgevoerd door onderaannemers.
    •  De studie en de realisatie van alle handels, financiële, technische, industriële, roerende en
onroerende goederen.
    •  Alle aankoop, verkoop, trading in de ruimste zin van het woord, fabricatie, invoer, uitvoer,
agentuur, commissiehandel, verhuring, herstelling, plaatsing, vertegenwoordiging en ruiling van alle
handelsgroepen in de meest uitgebreide zin.
Deze aanwijzing en opsomming is niet beperkend, doch enkel van aanwijzende aard.
De vennootschap zal alle burgerlijke, industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende
handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp, die van
aard zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden, en die daartoe noodzakelijk,
nuttig of zelfs alleen maar bevorderend zijn.
De vennootschap mag daarenboven belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng of elke wijze
in alle vennootschappen, ondernemingen, economische samenwerkingsverbanden,
beroepsverenigingen of groeperingen, bestaande of op te richten, zowel in België als in het
buitenland, die een gelijkluidend, aanvullend of soortgelijk voorwerp nastreven, of die van aard zijn
de ontwikkeling van haar onderneming te bevorderen.
De vennootschap is bevoegd deel te nemen, onder gelijk welke vorm, aan de oprichting, uitbreiding,
omzetting, fusie, opslorping, het bestuur en de controle van ondernemingen met gelijkaardige,
aanverwante of aanvullende activiteiten; ze kan hulp verlenen aan ondernemingen waarin ze belang
Luik B
stelt onder meer in de vorm van leningen, voorschotten of borgstellingen, alsook bij wijze van
bijstand inzake bestuur en/of administratie. De vennootschap mag bijgevolg optreden als bestuurder
of vereffenaar in andere vennootschappen, borgstellen voor derden, bestuurders en aandeelhouders,
evenals hun leningen, voorschotten en kredieten toestaan, behoudens de wettelijke beperkingen
terzake.
Duur.
De vennootschap wordt opgericht voor een onbeperkte duur.
Zij kan worden ontbonden, bij beslissing van de algemene vergadering, met inachtneming van de
wettelijke regels terzake.
Eigen vermogen.
Het eigen vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door duizend vierhonderd
zesenzestig (1.466) aandelen categorie A, met stemrecht, zonder vermelding van nominale waarde,
met een fractiewaarde van één duizend vierhonderd zesenzestigste (1/1.466ste) elk.
De aandelen worden onderverdeeld in verschillende categorieën:
- Categorie A: de oprichters;
- Categorie B: de aandeelhouders;
- Categorie C: de partners;
- Categorie D: de investeerders (o.a. taxshelters);
- Categorie E: de sympathisanten (o.a. crowdfunding);
- Categorie F: de personeelsleden;
- Categorie G: de projecten.
Buiten voormelde categorieën kunnen nieuwe categorieën van aandelen gecreëerd worden door het
orgaan van bestuur.
De onderscheiden rechten van voormelde categorieën zijn vastgesteld in de huidige statuten en in
een intern reglement dat onderschreven moet worden door alle aandeelhouders.
Raad van Bestuur.
De vennootschap wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit ten minste twee
bestuurders, natuurlijke of rechtspersoon, al dan niet aandeelhouder, die voor ten hoogste zes jaar
door de algemene vergadering der aandeelhouders worden benoemd en die door deze kunnen
worden ontslagen.
De bestuurders zijn herkiesbaar.
De functie van de uittredende bestuurders verstrijkt onmiddellijk na de jaarvergadering.
Machten van de Raad van Bestuur.
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet
alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Directiecomité.
De Raad van Bestuur mag zijn bestuursbevoegdheden, alsook de vertegenwoordiging van de
vennootschap wat deze bestuursbevoegdheden aangaat, geheel of gedeeltelijk, overdragen aan een
Directiecomité. Deze overdracht mag evenwel geen betrekking hebben op het algemeen beleid van
de vennootschap of op het geheel van de handelingen die wettelijk aan de raad van bestuur zijn
voorbehouden.
De Raad van Bestuur bepaalt de werkwijze van het Directiecomité, het aantal van haar leden
(minimum twee), de voorwaarden tot de aanstelling, het ontslag en de bezoldiging van deze leden,
alsook de duur van hun opdracht.
Uit of buiten zijn midden, wijst hij de voorzitter, de secretaris en eventueel de overige leden van het
Directiecomité aan.
De voorzitter en de secretaris van het Directiecomité hebben gezamenlijk de bevoegdheid, om wat
aan de aan het Directiecomité opgedragen taken betreft, de vennootschap in en buiten rechte te
vertegenwoordigen.
 De Raad van Bestuur oefent toezicht uit op dit comité. Desgevallend kan hij haar bevoegdheden
beperken. Deze beperkingen en de eventuele taakverdelingen die de leden van het Directiecomité
zijn overeengekomen kunnen evenwel niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet indien zij
worden bekendgemaakt.
Dagelijks Bestuur – Volmachten.
De Raad van Bestuur mag bovendien het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de
vertegenwoordiging van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer
afgevaardigden, al dan niet bestuurder, dagelijkse bestuurder genaamd, insgelijks belast met de
uitvoering van de beslissingen van de Raad.
Hij mag aan iedere mandataris bepaalde speciale volmachten opdragen.
De raad bepaalt de machten, de bezigheden, de bezoldigingen of vergoedingen van de in de vorige
leden vermelde personen. De raad mag te allen tijde de in dit opzicht genomen beslissingen
intrekken.
Luik B
Adviserende Comités.
De Raad van Bestuur kan in zijn midden en onder zijn verantwoordelijkheid één of meer adviserende
Comités oprichten. Hij omschrijft hun samenstelling en hun opdrachten.
Vertegenwoordiging van de vennootschap.
De vertegenwoordiging van de vennootschap in en buiten rechte wordt verzekerd hetzij door twee
bestuurders, hetzij door om het even welke andere daartoe gemachtigde personen.
Gewone algemene vergadering/Jaarvergadering.
De tweede vrijdag van de maand maart om achttien uur.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag op
hetzelfde uur gehouden.
Plaats van algemene vergadering.
Ze worden gehouden op de maatschappelijke zetel of op iedere andere plaats die in de
oproepingsbrieven wordt bepaald.
Voorwaarden tot toelating op de algemene vergadering.
De bestuurder(s) of commissarissen kunnen de toelating tot een bijzondere, gewone of
buitengewone algemene vergadering afhankelijk stellen van de voorafgaande neerlegging door elke
eigenaar van een effect van zijn inschrijvingscertificaat. De oproeping dient dit alsdan uitdrukkelijk te
vermelden, alsook de plaats waar (hetzij de zetel van de vennootschap, hetzij een andere plaats) en
de termijn waarbinnen de inschrijvingscertificaten tegen ontvangstbewijs dienen neergelegd te
worden. De termijn mag niet langer zijn dan zes werkdagen voor de datum bepaald voor de
algemene vergadering. De toelatingsvereisten gelden slechts voor die ene vergadering.
Vorm van de volmachten.
Het orgaan dat de vergadering oproept mag de formule van de volmachten bepalen en eisen dat
deze worden gedeponeerd op de plaats en binnen de termijn die het vaststelt.
Stemrecht.
Elke aandeelhouder heeft zoveel stemmen als hij aandelen bezit met stemrecht.
Maatschappelijk boekjaar.
Het maatschappelijk boekjaar vangt aan op één oktober van ieder kalenderjaar en eindigt op dertig
september van het ieder daaropvolgend kalenderjaar.
Bestemming van de winst.
Elk aandeel heeft recht op een gelijk aandeel in de winst.
Het batig overschot van de resultatenrekening, na aftrek van de algemene en uitbatingskosten,
evenals van de noodzakelijke provisies en afschrijvingen, vormt de zuivere winst van de
vennootschap.
De algemene vergadering besluit op voorstel van de bestuurder(s) over de bestemming van het
saldo.
De algemene vergadering kan beslissen dat voormeld overblijvend saldo geheel of gedeeltelijk, zal
toegekend worden als tantièmes aan de bestuurder(s), zal aangewend worden voor een
buitengewoon reservefonds of een provisiefonds, als dividend zal uitbetaald worden, ofwel op het
nieuw boekjaar zal worden overgedragen.
Netto-actieftest.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen. Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven gedeelte van de
herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd.
Het netto-actief van de vennootschap wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde
jaarrekening of van een recentere staat van activa en passiva. In de vennootschappen waarin een
commissaris is benoemd, beoordeelt hij deze staat. Het beoordelingsverslag van de commissaris
wordt bij zijn jaarlijks controleverslag gevoegd.
Onder netto-actief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Liquiditeitstest.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat de bestuurder(s)
hebben vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, na
de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze opeisbaar worden over een
periode van ten minste 12 maanden te rekenen van de datum van de uitkering.
Het besluit van de bestuurder(s) wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd. De
commissaris beoordeelt de historische en prospectieve boekhoudkundige en financiële gegevens
van dit verslag. Hij vermeldt in zijn jaarlijks controleverslag dat hij deze opdracht heeft uitgevoerd.
Luik B
Indien komt vast te staan dat de bestuurder(s) wisten of, gezien de omstandigheden, behoorden te
weten dat de vennootschap tengevolge van de uitkering kennelijk niet meer in staat zou zijn haar
schulden te voldoen, zijn zij tegenover de vennootschap en derden hoofdelijk aansprakelijk voor alle
daaruit voortvloeiende schade.
De vennootschap kan elke uitkering die in strijd met het voorgaande is verricht van de
aandeelhouders terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.
Betaling van dividenden en interimdividenden.
Binnen de grenzen bepaald in voorgaande artikelen, kunnen de bestuurder(s) overgaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
De effectieve betaling van de dividenden gebeurt op het tijdstip en op de plaats die door de
bestuurder(s) worden aangeduid.
Ontbinding.
De vennootschap kan te allen tijde ontbonden worden bij beslissing van de algemene vergadering,
genomen overeenkomstig de regelen bepaald voor het wijzigen van de statuten.
De vennootschap wordt niet ontbonden door het faillissement, het kennelijk onvermogen, de
onbekwaamverklaring of de dood van een aandeelhouder.
Vereffening.
Bij ontbinding van de vennootschap wordt de vereffening door de bestuurders in functie verricht,
tenzij de algemene vergadering beslist de liquidatie toe te vertrouwen aan één of meer vereffenaars,
waarvan ze de machten en, in voorkomend geval, de vergoedingen vaststelt.
Liquidatiesaldo.
Na aanzuivering van alle vereffeningskosten en schulden en lasten van de vennootschap, zal het
netto-actief vooreerst aangewend worden tot terugbetaling van de op de aandelen gestorte
bedragen.
Indien niet alle aandelen in dezelfde mate werden afbetaald, zullen de vereffenaars het evenwicht
herstellen tussen de aandelen, hetzij door bijkomende opvragingen van stortingen, hetzij door
gedeeltelijke terugbetalingen.
Het overschot van het actief wordt tussen de aandelen verdeeld, bij gelijke delen, voor zover ze allen
dezelfde nominale waarde bezitten.
Ontslag - Benoemingen.
De algemene vergadering:
a) aanvaardt het ontslag van de heer DE VREE Kristof, wonende te (2840) Rumst, Pierstraat 91, met
ingang van heden.
b) herbevestigt, voor zoveel als nodig, volgende bestuurders in hun benoeming.
- De besloten vennootschap “eXL SERVICES”, met zetel te (2840) Reet, Pierstraat 91, vast
vertegenwoordigd door de Heer DE VREE Kristof, voornoemd.
    •  De besloten vennootschap “WESTCON”, met zetel te (2590) Berlaar, Ezenhoek 12, vast
vertegenwoordigd door de Heer WESTHOF David, wonende te (2590) Berlaar, Ezenhoek 12.
    •  De besloten vennootschap “BLUE & GREEN”, met zetel te (2000) Antwerpen, Goede
Hoopstraat 5, vast vertegenwoordigd door de Heer MEES Carl, wonende te (3191) Boortmeerbeek,
Hever, Leuvensesteenweg 41.
Hun mandaat is onbezoldigd.
 
-VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL-
DE NOTARIS.
 
 
Terzelfdertijd neergelegd:
-afschrift van het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders opgesteld door Meester Xavier DESMET, Notaris te Antwerpen, op 29 april 2021;
-gecoördineerde statuten;
-bijzonder verslag van de bestuurder waarin hij zijn voorstellen verantwoordt betreffende de
ontbinding en andere maatregelen ten gevolge van het feit dat het netto-actief van de vennootschap
negatief is of negatief dreigt te worden overeenkomstig artikel 6:119 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
-omstandig verslag van de bestuurder houdende bevestiging van het coöperatief karakter van de
vennootschap overeenkomstig artikel 6:86 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.