Ondernemingsnr : 0422 680 171
Naam
(volut) : SOCIO- CULTURELE VERENIGING MASJID EL HIDAYA
(verkort)
Rechtsvorm : VZW
Sportlaan 31, 3680 Maaseik	Volledig adres v.d. zetel :
Onderwerp akte : wijziging statuten - bevestiging zeteladres - wijziging bestuursmandaten -
vervulling volmacht formaliteiten
STATUTENWIJZIGING
De Buitengewone Algemene Vergadering van 15/12/2024 heeft unaniem besloten de statuten te wijzigen
en de tekst integraal te vervangen. De tekst werd in overeenstemming gebracht met de nieuwe wetgeving en
onder meer een verkorte benaming werd voorzien. De gecoordineerde tekst van de statuten luidt voortaan als
volgt:
Titel i: Naam - Zetel - Duur
Artikel 1 - Naam
De volle naam van de vereniging blijft: "SOCIO-CULTURELE VERENIGING MASJID EL HIDAYA" en de
nieuwe verkorte naam is "El Hidaya"
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw",
samen met volgende gegevens: het adres van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord
'rechtspersonenregister' of de afkorting 'RPR', de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in
voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vzw.
De naam komt voor in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden 'vereniging zonder winstoogmerk' of door de afkorting 'vzw', samen met volgende
gegevens: het adres van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord 'rechtspersonenregister'
of de afkorting 'RPR', de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in voorkomend geval, het
e-mailadres en de website van de vzw.
Artikel 2 - Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het gerechtelijk arrondissement Tongeren van het Vlaams
Gewest, te Sportlaan 31, 3680 Maaseik.
Artikel 3 - Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
Titel Il: Doel - Voorwerp
Artikel 4 - Doel
De vereniging heeft tot belangeloos doel de lokale moslimgemeenschap, voornamelijk afkomstig uit de
regio van Maaseik en Kinrooi, te ondersteunen.
Hiertoe heeft de vereniging onder meer volgende activiteiten tot voorwerp:
-de inrichting van een oord van gebed, bezinning, onderricht en gemeenschapsleven;
-het voorzien en onderhoud van de nodige infrastructuur.
De vereniging streeft enkel en alleen doelen na die betrekking hebben op sociale, culturele, godsdienstige
en liefdadige belangen. Deze doelen moeten in overeenstemming zijn met de Belgische en Vlaamse
wetgeving en mogen niet gelinkt zijn aan politieke overtuigingen en/of buitenlandse inmenging.
Om de belangen van de lokale Marokkaanse en andere moslimgemeenschappen te behartigen, zal de
vereniging ook altijd in contact staan met alle betrokken overheden en geregeld ook samen overleggen met
het lokale bestuur van Maaseik en Kinrooi.
De vereniging heeft tevens tot doel aan sociaal en cultureel begeleidingswerk te doen en vormende
activiteiten in te richten ten einde de individuele ontplooiing van de leden te stimuleren en hun integratie in de
samenleving te bevorderen.
De vereniging werkt ook actief mee aan een interreligieuze dialoog om te zorgen voor een open, solidair
en harmonieus samenleven met andere religies en godsdiensten.
De vereniging kan alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van dit doel rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen.
De vereniging kan alle activiteiten ontplooien, die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen bestemd worden voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende
doelstellingen.
Titel III - Lidmaatschap
Artikel 5 - Leden
De vereniging is samengesteld uit minstens drie vaste leden (hierna: leden genoemd).
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de vaste leden.
Op de zetel van de vereniging wordt door het Bestuursorgaan een register van de vaste en eventueel
toegetreden leden gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de vaste en
eventueel toegetreden leden en de datum van toetreding en uittreding. Het Bestuursorgaan kan beslissen dat
dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het Bestuursorgaan.
De volgende oprichters waren de eerste vaste leden van de vereniging:
1.De heer Adghimi Abderahman ben-Mohamed, mijnwerker, wonende te Maaseik;
2. De heer Faquir el Houcine, mijnwerker, wonende te Maaseik;
3. De heer Ouayah Mohamed-Mohamed, mijnwerker, wonende te Maaseik;
4. De heer Ait El Cadi Abdellah-ben-Omar, mijnwerker, wonende te Maaseik;
5. Eerw. Zr. Breuls, Maria-Anna, kloosterlinge, wonende te Maaseik;
6. Mevr. Smets, Andrea Eugenie, bediende, wonende te Maaseik;
7. De heer Liefsoens, Gaston Joseph Raymond, schooldirecteur, wonende te Maaseik;
8. Mevr. Peters, Louisa Maria Josephine, huisvrouw, wonende te Maaseik;
9. De heer Moors, Gilbert Maria Joseph, makelaar, wonende te Maaseik;
10. De heer Habets, Godfried, bankbediende, wonende te Maaseik;
Artikel 6.1 - Toetreding van vaste leden
Alleen een natuurlijke persoon kan een aanvraag voor een lidmaatschap indienen bij het bestuursorgaan.
Het verzoek tot toetreding als vast lid kan mondeling of schriftelijk worden gericht aan de voorzitter van het
Bestuursorgaan, die op zijn beurt het Bestuursorgaan op de hoogte brengt.
Het Bestuursorgaan beslist autonoom met een gewone meerderheid van de stemmen over de
aanvaarding van het lidmaatschap van nieuwe leden op de eerstvolgende bestuursvergadering. Zij moet haar
beslissing niet motiveren en tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Het Bestuursorgaan houd een register bij met alle namen, voornamen en woonplaats van de vaste leden.
Dit register wordt bijgehouden op de zetel van de van de vereniging.
Als vast lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke personen, die door het Bestuursorgaan als
zodanig worden aanvaard en die voldoen aan de volgende voorwaarden:
1.Tot de islamitische geloofsreligie behoren.
2.De doelstellingen van de vzw onderschrijven en nastreven.
3.Het jaarlijkse lidgeld betalen zoals vastgelegd door de Algemene Vergadering.
4.Geen lid worden of zijn van een vereniging die illegaal is of tegen de wetgeving indruist.
Artikel 6.2 - Toetreding van toegetreden leden
Naast vaste leden zijn er binnen de vzw eveneens toegetreden leden. Elke natuurlijke persoon die de
doelstellingen van de vzw ondersteunt kan een aanvraag indienen om lid te worden van de vzw als
toegetreden lid.
Het Bestuursorgaan beslist autonoom met een gewone meerderheid van de stemmen over de
aanvaarding van het lidmaatschap van nieuwe toegetreden leden op de eerstvolgende bestuursvergadering.
Zij moet haar beslissing niet motiveren en tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Het Bestuursorgaan
is niet verplicht om een register bij te houden van de toegetreden leden.
Als toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke personen, die door het
Bestuursorgaan als zodanig worden aanvaard en die voldoen aan de volgende voorwaarden:
1.Tot de islamitische geloofsreligie behoren.
2.De doelstellingen van de vzw onderschrijven en nastreven.
3.Geen lid worden of zijn van een vereniging die illegaal is of tegen de wetgeving indruist.
Toegetreden leden mogen deelnemen aan alle activiteiten van de vereniging.
Het volledig jaarlijkse lidgeld betalen is geen plicht voor een toegetreden lid zoals vastgelegd door de
Algemene Vergadering. Het toegetreden lid heeft niet dezelfde rechten als een vast lid, alleen de rechten die
omschreven zijn in de statuten.
Een toegetreden lid heeft:
1.Geen recht op deelname op de Algemene Vergadering
2.Geen stemrecht op de Algemene Vergadering.
3.Geen recht om de Algemene Vergadering en de Bestuursorgaan bijeen te roepen.
4.Geen recht om een voorstel op de agenda van de Algemene Vergadering te plaatsen.
5.Geen recht om kennis te nemen van de geschreven stukken van de vereniging zoals bepaald in de wet
op de verenigingen zonder winstoogmerk.
6.Geen recht om de ontbinding , nietigheid van een handeling van de vereniging of van een besluit van de
vereffenaars te vorderen, zonder enig ander belang dan het lidmaatschap te moeten doen blijken.
Artikel 7 - Lidgeld - aansprakelijkheid
Er mag aan de leden een jaarlijkse bijdrage gevraagd worden als lidgeld. Deze bijdrage mag niet meer
bedragen dan 500,00 euro per jaar. Dit bedrag kan jaarlijks herzien worden door de Algemene Vergadering.
Het lid dat zijn bijdrage niet betaalt, wordt beschouwd als ontslagnemend, tenzij andere beslissing van het
Bestuursorgaan. Vervallen bijdragen blijven ook na de beëindiging van het lidmaatschap opeisbaar.
Het Bestuursorgaan bepaalt het bedrag van de bijdragen, door de leden verschuldigd.
De leden gaan, in die hoedanigheid, geen enkele persoonlijke aansprakelijkheid aan inzake de
verbintenissen van de vereniging. Alleen betalend leden mogen deelnemen aan de Algemene Vergadering en
hebben recht op stemmen.
Artikel 8 - Einde lidmaatschap
Artikel 8.1 Vrijwillige ontslag van leden
Vaste of toegetreden leden die wensen uit te treden, kunnen dit op elk moment meedelen aan het
Bestuursorgaan per brief of e-mail.
Na ontvangst van de brief of e-mail gaat de ontslagneming onmiddellijk in.
Artikel 8.2 Schorsing van leden
Als een vast lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuursorgaan het
lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging
van het lidmaatschap.
Een lid kan in strijd handelen met de doelstellingen als:
1.Het lid zich niet houdt aan het interne huishoudelijke reglement, opgesteld door het Bestuursorgaan.
2.Het vast lid geen lidgeld meer betaald.
3.Men deelneemt aan activiteiten die de publieke orde versturen en tegen de Belgische en Vlaamse
wetgeving indruisen.
4.Het lid een ongeoorloofd gedrag vertoont of een misdrijf heeft gepleegd.
5.Het lid tweedracht zaait binnen de verschillende gemeenschappen.
Artikel 8.3 Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege bij het overlijden van een lid of wanneer het lid niet meer voldoet
aan de voorwaarden waaronder het aanvaard werd, vanaf het ogenblik dat het betrokken lid per brief of e-mail
op de hoogte werd gebracht dat het niet meer voldoet aan die voorwaarden.
Een lid dat handelt in strijd met de doelstellingen van de vereniging, kan op voorstel van het
Bestuursorgaan of op verzoek van tenminste 1/5 van de leden, worden uitgesloten bij bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, waarop twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en het besluit
twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft gekregen. Het vaste lid waarvan de uitsluiting wordt
voorgesteld heeft het recht door de Algemene Vergadering gehoord te worden.
Als een toegetreden lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuursorgaan
beslissen om het lidmaatschap onmiddellijk te beëindigen. Voor deze beëindiging is geen beslissing van de
Algemene Vergadering nodig. Het Bestuursorgaan beslist autonoom met een gewone meerderheid van de
stemmen over de beëindiging van het lidmaatschap van het toegetreden lid. Zij moet haar beslissing niet
motiveren en tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Artikel 8.4 Uitsluiting van rechten op bezit van de vzw
Geen enkel vast lid of toegetreden lid, ontslagnemende of uitgeslotene vaste leden, ontslagnemende of
uitgeslotene toegetreden leden, noch de erfgenamen of rechthebbende van een overleden vast lid of
toegetreden lid, kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit en/of vermogen van de vzw.
Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen of gedane inbrengen terug vorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit en/of vermogen van de vzw geldt te alle tijden: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw,
enz.
Artikel 9 - Rechten van de vaste leden
Onverminderd de bepalingen van de statuten, hebben de vaste leden de volgende rechten:
1.Deelname aan alle activiteiten van de vereniging.
2.Stemrecht op de algemene vergadering.
3.Het recht om de algemene vergadering en de Raad van Bestuur bijeen te roepen.
4.Het recht om een voorstel op de agenda van de algemene vergadering te plaatsen.
5.Het recht om kennis te nemen van de geschreven stukken van de vereniging zoals bepaald in de wet op
de verenigingen zonder winstoogmerk.
6.Het recht om de ontbinding , nietigheid van een handeling van de vereniging of van een besluit van de
vereffenaars te vorderen, zonder enig ander belang dan het lidmaatschap te moeten doen blijken.
Artikel 10 - Engagement - Deontologie van vaste en toegetreden leden
Elk vaste en toegetreden lid verbindt zich ertoe actief mee te werken aan de verwezenlijking van het
maatschappelijk doel van de vereniging.
De vaste en toegetreden leden werken op vrijwillige en belangeloze basis.
De vaste en toegetreden leden verbinden zich er toe geen daden te stellen die strijdig zijn met het
maatschappelijk doel van de vereniging of de vereniging op enigerlei wijze schade toebrengen.
De vaste en toegetreden leden verbinden zich er tevens toe elke mogelijke onverenigbaarheid met het
lidmaatschap van de vereniging aan de raad van bestuur te melden.
Titel IV: Algemene Vergadering
Artikel 11 - Samenstelling
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle vaste leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het Bestuursorgaan, of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Een vast lid kan zich echter door een ander lid op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen.
Een lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen.
Op de Algemene Vergadering beschikt elk lid over één stem. Uitzonderlijk komt er nog één extra stem bij
van een te vertegenwoordigen lid.
Mogen de vergadering bijwonen zonder stemrecht:
1.De leden van het Bestuursorgaan, zo zij niet tegelijk ook lid zijn van de vereniging.
2.Genodigden die op voorstel van minstens drie vaste leden worden uitgenodigd om één of meer malen,
of permanent, op de Algemene Vergadering aanwezig te zijn.
3.De commissaris die door de Algemene Vergadering wordt gelast met de controle over de vereniging.
Artikel 12 - Bevoegdheid
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1.een statutenwijziging;
2.de benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
3.de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
4.de kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen;
5.de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
6.de ontbinding van de vereniging;
7.de aanvaarding en de uitsluiting van een lid;
8.de omzetting van de vzw in een ivzw, in een cooperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
9.een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
10.elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of
de wet.
Alles wat in de wet of de statuten niet is toegekend aan de Algemene Vergadering, valt onder de
bevoegdheid van het Bestuursorgaan.
Artikel 13 - Tijdstip - Locatie
Er zal jaarlijks een Algemene Vergadering van de leden worden gehouden, jaarvergadering genoemd en
dit binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar. Het Bestuursorgaan bepaalt de datum ervan. De
locatie van de Algemene Vergadering zal normaliter altijd de maatschappelijke zetel zijn van de vzw, tenzij het
Bestuursorgaan hier anders over beslist.
Buitengewone en bijzondere Algemene Vergaderingen zullen opgeroepen worden telkens als het
Bestuursorgaan dat voor de belangen van de vereniging nuttig oordeelt, of binnen één maand wanneer ten
minste één vijfde van de leden er per brief of e-mail of berichtenapp om verzoekt, of in de gevallen bepaald bij
wet.
Artikel 14 - Bijeenroeping - Agenda
De Algemene Vergadering wordt door het Bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen bepaald bij de
wet of wanneer het Bestuursorgaan dit nodig acht.
De oproeping tot de Algemene Vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail of per
berichtenapp aan alle vaste leden en bestuurders, ten minste 15 dagen vóór de vergadering. Deze
oproepingsbrief bevat een ontwerp van agenda van de vergadering.
De oproepingsbrief wordt tenminste 15 dagen voor de datum van de vergadering uitgehangen op de
maatschappelijke zetel, alsook omgeroepen tijdens het vrijdaggebed. De agenda wordt opgesteld door de
Raad van Bestuur en bij de oproepingsbrief gevoegd.
De Algemene Vergadering vindt plaats ten laatste op de 40ste dag na de oproeping.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel dat minstens 5 dagen vóór de
Algemene Vergadering per brief of e-mail of berichtenapp bij het Bestuursorgaan aankomt, wordt op de
agenda gebracht.
Het Bestuursorgaan kan beslissen de Algemene Vergadering digitaal te organiseren en de leden de
mogelijkheid geven om op afstand deel te nemen (online vergadering). Daarbij moeten de voorwaarden en
procedure worden nageleefd die in de wet zijn opgenomen. (art. 9:16/1, § 1, WVV)
Artikel 15 - Aanwezigheidsquorum
De Algemene Vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Artikel 16 - Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders en/of commissarissen geven antwoord op de vragen die hun door leden, vooraf of tijdens
de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij
kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van
bepaalde gegevens of feiten de vereniging kunnen schaden of in strijd zijn met de door de vereniging
aangegane vertrouwelijkheidsclausule of in strijd zijn met hun beroepsgeheim.
Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke
stemming over de aan de bestuurders te verlenen kwijting.
Artikel 17 - Besluitvorming - Stemming
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer anders bepaald in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) of in deze
statuten.
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de Algemene
Vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen.
Elk lid heeft een stem op de algemene vergadering. Elk lid kan zich door een ander lid laten
vertegenwoordigen.
Bij het berekenen van de meerderheid wordt geen rekening gehouden met de stemmen van de leden die
zich bij de stemming onthielden, tenzij in de gevallen waarin bepaling van de wet de besluitvorming van de
ledenvergadering aan een bijzondere quorumvereiste en/of een bijzondere meerderheidsvereiste onderwerpt.
Bij gelijkheid van de stemmen wordt het voorstel verworpen.
Indien de Algemene Vergadering moet beslissen over een wijziging van de statuten van de vereniging, zal
dit gebeuren overeenkomstig de bepalingen van het WVV.
Artikel 18 - Wijziging statuten
Het wijzigen van de statuten of het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de vzw en alle andere
gevallen in de wet bepaald, kan slechts besloten worden in een buitengewone Algemene Vergadering
wanneer twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Voor een statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn vermeld. De
uitsluiting van een lid moet aangegeven zijn in de oproeping.
In het geval minder dan twee derde van de leden aanwezig zijn, is een tweede bijeenroeping nodig en de
nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
Een wijziging van de statuten of de uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee
derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Voor de ontbinding is een vier vijfde meerderheid van de
uitgebrachte stemmen vereist. Onthoudingen worden noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Artikel 19 - Verslag van de Algemene Veergadering
Beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een verslag en bijgehouden in het
interne vzw-dossier en bewaard op de maatschappelijke zetel.
Elke bestuurder en vaste lid hebben het recht op inzage van de verslagen.
De beslissingen worden aan de vaste leden die erom verzoeken per brief of per mail meegedeeld.
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene
Veergadering.
Titel V: Bestuursorgaan en vertegenwoordiging
Artikel 20 - Samenstelling - benoeming - ontslag
1.De vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan van tenminste drie personen, die om in
aanmerking te komen voor een mandaat, aan de volgende voorwaarden dienen te voldoen:
a.Minstens drie opeenvolgend jaren vast lid zijn van de vereniging;
b.Uittreksel uit het strafregister model 596.2 kunnen voorleggen, als bewijs van goed gedrag en zeden;
2.Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders.
Wanneer door vrijwillig ontslag of afzetting, het aantal bestuurder is teruggevallen tot onder het wettelijk
minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
3.De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van drie jaar. Hun mandaat eindigt
bij de sluiting van de jaarvergadering. Bestuurders zijn herbenoembaar.
4.De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover
beslist met tweederde meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. ledere
bestuurder kan zelf zijn ontslag indienen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
Bestuursorgaan. Met uitzondering bij ontslag van de voorzitter, dient de ontslagnemende voorzitter een
schriftelijke kennisgeving te versturen naar de ondervoorzitter
5.Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
6.Het Bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter en eventuele een tweede
ondervoorzitter, een secretaris en eventuele een tweede secretaris, een penningmeester en eventueel een
tweede penningmeester.
7.De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit, tenzij de Algemene Vergadering anders zou
besluiten. De kosten die zij zouden maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden
vergoed.
8.Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende Algemene
Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerd bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over
Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
Bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
9.Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder worden binnen de 15 dagen openbaar gemaakt
door neerlegging in het verenigingsdossier op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel, en door
publicatie bij uittreksel in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
Artikel 21 - Vergaderingen - besluitvorming - notulen
1.Het Bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter, zo dikwijls als het belang van de vzw het
vereist, alsook binnen 14 dagen nadat twee bestuurders daarom verzoeken.
2.De vergadering van het Bestuursorgaan wordt gehouden op de zetel van de vzw, of op elke andere
plaats, of digitaal/online via een app zoals vermeld in een papieren oproepingsbrief of een digitale uitnodiging
via e-mail of een app.
3.Het Bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of bij diens afwezigheid door de
ondervoorzitter of de oudste van de aanwezige bestuurders.
4.Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen, indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig
is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de
stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend.
5.ledere bestuurder die verhinderd is, kan per brief, fax of e-mail, een ander lid van het Bestuursorgaan
machtigen om hem te vertegenwoordigen en in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht geldt evenwel slechts
voor één vergadering. Een bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
6.Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de
bestuurders die erom vragen. Deze notulen worden ingeschreven in een daartoe bestemd register en
bewaard op de maatschappelijke zetel van de vzw. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de
andere akten, worden geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
Artikel 22 - Intern bestuur - bevoegdheden - beperkingen
1.Het Bestuursorgaan heeft een algemene bevoegdheid om de vzw te besturen en vertegenwoordigt deze
in en buiten rechte. Het Bestuursorgaan is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze
die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
2.De bestuurders kunnen de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan
derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving van deze
taakverdeling brengt wel de aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
3.Het Bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuursorgaan.
4.Het Bestuursorgaan kan niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen,
die verband houden met de verwerving of vervreemding van onroerende goederen en/of het aansluiten van
een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperking kan niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze
openbaar is gemaakt. Niet-naleving van deze bepaling brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken bestuurders in het gedrang.
5.Het Bestuursorgaan kan niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen
gerelateerd met aankopen, uitgaven en investeringen boven een bedrag van 3000,00 euro die niet
rechtstreeks betrekking hebben met de jaarlijkse vaste kosten en/of het onderhoud van het onroerend goed.
Voor alle grote kosten, bedragen van meer dan 3000,00 euro, die vallen buiten de goedgekeurde jaarlijkse
begroting dient de Algemene Vergadering een goedkeuring te geven.
6.Voor alle elektronische betalingen of overschrijvingen via de zichtrekeningen van de vzw, met
uitzondering van betalingen via domiciliëring, is er een digitale goedkeuring via de bankapplicatie nodig van
twee bestuursleden, namelijk de voorzitter en penningmeester. Voor alle betalingen met een papieren
overschrijvingsformulier, moeten de voorzitter en penningmeester de papieren overschrijvingsformulier met
hun beide handtekening ondertekenen.
Artikel 23 - Externe vertegenwoordiging
1.Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college,
handelend door de meerderheid van zijn leden, wordt de vereniging ten aanzien van derden geldig verbonden
door twee bestuurders samen handelend. Bestuurders die namens de het Bestuursorgaan optreden, moeten
ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
2.Het Bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw kunnen vertegenwoordigen, kunnen lasthebbers van
de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De lasthebbers verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende
volmacht.
Artikel 24 - Aansprakelijkheid - tegenstrijdige belang
1.De bestuurders gaan, door hun functie, geen enkele persoonlijke verplichting aan en zijn alleen
verantwoordelijk voor de uitoefening van hun opdracht.
2.Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid van het Bestuursorgaan behoort,
moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders voor dat het Bestuursorgaan een besluit neemt.
De bestuurder met een tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Voormelde procedure is niet van toepassing op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Titel VI: Het dagelijks bestuur
Artikel 25 - Delegatie
Het Bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging en de vertegenwoordiging ervan in het
kader van dat bestuur delegeren aan één of meer van zijn leden, die de titel van gedelegeerd bestuurder
zullen voeren.
Het Bestuursorgaan kan eventueel ook een bureau aanduiden, waarvan hij de samenstelling en de
bevoegdheden bepaalt. Dat bureau zal dan in elk geval de voorzitter, in voorkomend geval de ondervoorzitter,
en de secretaris omvatten. De leden van het bureau kunnen de taken onder elkaar verdelen. Het bureau
wordt voorgezeten door de voorzitter van de Het Bestuursorgaan.
De hiervoor vermelde organen en functionarissen kunnen in het kader van hun bevoegdheden en onder
hun verantwoordelijkheid bijzondere volmachten verlenen aan lasthebbers. De bovenvermelde delegaties en
volmachten kunnen steeds worden herroepen.
Het Bestuursorgaan is altijd belast met het toezicht op het dagelijkse bestuur.
Artikel 26 - Besluitvorming van het bureau
Het bureau kan alleen dan geldig beslissen, indien minstens de meerderheid van de leden aanwezig is.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter, of degene die hem vervangt, doorslaggevend.
Over punten die niet op de agenda zijn vermeld, kan het bureau slechts beslissen indien alle leden op de
vergadering aanwezig zijn.
Het bureau zal bij zijn besluitvorming streven naar de naleving van de principes van een deugdelijk en
duurzaam bestuur (corporate governance).
Artikel 27 - Vertegenwoordiging in het kader van het dagelijks bestuur
Ten aanzien van derden wordt de vereniging voor wat betreft de handelingen van dagelijks bestuur geldig
vertegenwoordigd door:
·De gedelegeerd bestuurder
·Het bureau als college, handelend door de meerderheid van zijn leden.
·Twee leden van het bureau die gezamenlijk handelen
Artikel 28 - Begrip dagelijks bestuur
Bij gebrek aan wettelijke beschrijving van wat "dagelijks bestuur" omvat, worden tot daden van dagelijks
bestuur gerekend: alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken
van de vereniging te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid
van een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van het Bestuursorgaan niet vereisen of niet wenselijk
maken.
Artikel 29 - Aansprakelijkheid
De personen gelast met het dagelijks bestuur zijn niet persoonlijk verbonden voor de verbintenissen van
de vzw. En dit dagelijks bestuur kan niet zonder toestemming van het Bestuursorgaan beslissingen nemen
en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader van
het dagelijks bestuur bij transacties die 1000,00 euro te boven gaan. Deze kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de intern
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuursorgaan is altijd belast met het toezicht op het dagelijkse bestuur.
Artikel 30 - Bekendmakingsvereisten dagelijks bestuur
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeeindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en
publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de
omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks
bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
Titel VII: Aansprakelijkheid van bestuurders
Artikel 31 - Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijkse bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het Bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven, indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding,
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld
in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het
WVV opgenomen bedragen.
Titel VIII: Boekhouding
Artikel 32 - Boekhouding
Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring
voor aan de Algemene Vergadering binnen de 2 maanden na het afsluiten van het boekjaar.
De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring neergelegd in het dossier op de griffie van de
ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale
Bank van België.
Het vermogen van de vereniging mag uitsluitend worden aangewend voor de verwezenlijking van het
maatschappelijk doel. Alle nieuwe geplande investeringen en uitgaven die men wil aanwenden om het
maatschappelijk doel te verwezenlijken dienen duidelijk omschreven te worden in de begroting.
Indien de Algemene Vergadering de rekeningen goedkeurt, gaat zij over tot de beraadslaging en de
stemming over de kwijting van de bestuurders en eventueel commissarissen.
Titel IX - Ontbinding - Vereffening
Artikel 33 - Vrijwillige ontbinding
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van de voorstellen inzake de ontbinding
van de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van de leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering één of meer vereffenaars, waarvan
zij de opdracht omschrijft. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "in vereffening" is
overeenkomstig het WVV.
Artikel 34 - Bestemming vermogen van de vzw
In geval van ontbinding en vereffening worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen
aan de vereniging stichting of organisatie, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er
verscheidene zodanige verenigingen, dan maakt de Algemene Vergadering een keuze of verdeelt zij de activa
naar goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of
inrichting, waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Titel X - Diverse bepalingen
Artikel 35 - Intern reglement
Het Bestuursorgaan mag een intern reglement opstellen dat de toepassingsvoorwaarden van deze
statuten vaststelt. Het intern reglement mag niet in strijd zijn met de statuten. Het intern reglement en de
wijzigingen ervan, moeten goedgekeurd worden door het Bestuursorgaan.
Artikel 36 - Algemene bepalingen
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (WVV), de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de
stichtingen, de algemene wettelijke bepalingen, het intern reglement en de gebruiken terzake van toepassing.
Indien één of meer bepalingen van deze statuten in strijd zouden zijn met de huidige of toekomstige
wetgeving betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, worden ze voor niet geschreven gehouden,
zonder dat dit afbreuk doet aan de geldigheid van de overige bepalingen.
ZETELADRES
De Buitengewone Algemene Vergadering van 15/12/2024 heeft unaniem besloten het zeteladres van de
vereniging te bevestigen op volgend adres: Sportlaan 31, 3680 Maaseik gelegen in het Vlaams Gewest,
ressorterend onder het bevoegdheidsgebied van de Ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Tongeren.
BESTUUR
De Buitengewone Algemene Vergadering van 15/12/2024 heeft unaniem besloten het ontslag van de
volgende bestuurder te bevestigen:
-Nait Oukhedou, M'Hand , geboren op 12/06/1973 te Herguita (Marokko)
De Buitengewone Algemene Vergadering van 15/12/2024 heeft unaniem besloten volgende personen te
(her)benoemen als bestuurder en in hun functies voor een nieuwe termijn van drie jaar:
-Youssef El Aachiki (voorzitter), geboren op 15/10/1977 te Marokko (herbenoeming)
-Brahim Hajjaj (vice-voorzitter), geboren in 1955 te Marokko (herbenoeming)
-Samir El Kasimi (penningmeester), geboren op 1/10/1975 te Marokko
-Hamid Aït-Ouhammou (vice-penningmeester), geboren op 16/08/1980 te België (herbenoeming)
-Oualid Rouchdi (secretaris), geboren op 13/05/1984 te Marokko
-Mohamed El Koua (vice-secretaris), geboren op 30/10/1967 te Marokko
-Omar Eddafir (bestuurslid), geboren op 4/06/1972 te Marokko
Zij kiezen woonplaats op het zeteladres van de vereniging.
Dit is bijgevolg de samenstelling van het bestuur.
Bestuurders hebben de bevoegdheden en oefenen ze uit zoals bepaald in de statuten van de vereniging.
VOLMACHT VERVULLING FORMALITEITEN
Het bestuursorgaan heeft op 31/10/2024 unaniem besloten bijzondere volmacht aan Davy De Laeter,
Stadionlaan 2, 3010 Kessel-Lo, geboren te Genk op 11 april 1977, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling,
teneinde de vervulling van de formaliteiten bij het rechtspersonenregister en de griffie en, desgevallend, bij de
Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, Rechtspersonenbelasting alsook bij een
ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van
Ondernemingen, te verzekeren.
De volmacht geldt tot herroeping en voor huidige en toekomstige neerleggingen en formaliteiten en
evenzeer ook voor onder meer het opstellen en ondertekenen van formulieren, uittreksels van vergaderingen
en gecoördineerde versie van de statuten.
Voor eensluidend afschrift,
Davy De Laeter
Lasthebber - volmachtdrager
gelijktijdig neergelegd:
- uittreksel notulen BAV dd. 15/12/2024
- uittreksel notulen bestuur dd. 31/10/2024
- gecoördineerde statuten