Ondernemingsnr : 0882292501
Naam
(voluit) : VAN MOFFAERT & TYTGAT, geassocieerde notarissen
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Kortrijksesteenweg 140 bus 2
 : 9830 Sint-Martens-Latem
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM
Uit een akte verleden voor notaris Peter De Proft te Deinze op 5 december 2023, neergelegd ter
registratie, is gebleken dat:
1. Conform artikel 5:101 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en met het oog op
de wijziging van het voorwerp van de vennootschap, het bestuursorgaan zijn verslag neergelegd
heeft.
2. De vergadering besloten heeft om de tekst van artikel 3 van het voorwerp van de vennootschap, te
vervangen door volgende tekst:
“De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het uitoefenen van het beroep van notaris, mits naleving van alle wettelijke, reglementaire en
deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van dat beroep.
De vennootschap mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten
die verband houden met de organisatie van het kantoor. Het vermogen van de vennootschap moet in
elk geval de volle eigendom bevatten van alle onlichamelijke roerende kantoor gebonden activa.
Tot het vermogen van de vennootschap kan eveneens behoren:
- een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor, of,
- de zakelijke rechten op dit onroerend goed.
Dit onroerend goed moet hetzij uitsluitend, hetzij bij voorrang, bestemd zijn voor de uitoefening van
het ambt.”.
3. In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, de
algemene vergadering besloten heeft om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap
(afgekort BV) te behouden.
4. In toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, de vergadering
vastgesteld heeft dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap, van
rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening bij toepassing
van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering onmiddellijk besloten heeft, overeenkomstig de vormen en meerderheden
van de statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van 23 maart
2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij bijgevolg niet moet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. De vergadering besloten heeft om, onmiddellijk na het voorgaande besluit, het
door het aanpassen van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid naar een
besloten vennootschap onbeschikbaar geworden eigenvermogensrekening, terug beschikbaar te
maken.
5. De vergadering verklaard heeft dat de zetel van de vennootschap, buiten de statuten, gevestigd is
te 9830 Sint-Martens-Latem, Kortrijksesteenweg, 140 bus 2.
6. De vergadering nota genomen heeft van de nieuwe terminologie die sedert 1 januari 2020 door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen werd ingevoerd, waarbij onder meer de term
“zaakvoerder” van een besloten vennootschap vervangen wordt door “bestuurder”.
De vergadering besloten heeft daarop de huidige statutaire bestuurders, zijnde 1/ de besloten
vennootschap “VMT NOTARIS”, en 2/ mevrouw TYTGAT, Magali, voor zoveel als nodig te
bevestigen in hun benoeming als statutaire bestuurder van de besloten vennootschap “VAN
MOFFAERT & TYTGAT, geassocieerde notarissen”, voornoemd, en dit voor onbepaalde duur.
7. De vergadering besloten heeft in navolging van hetgeen voorafgaat, om volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met de voormelde besluiten en met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaard en besloten heeft dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt
luidt:
“A. RECHTSVORM – NAAM – ZETEL - VOORWERP – DUUR
Artikel 1 – Rechtsvorm – Naam
De vennootschap is een besloten vennootschap met de benaming “VAN MOFFAERT & TYTGAT,
geassocieerde notarissen”.
Artikel 2 – Zetel
De zetel bevindt zich in het Vlaamse Gewest, en bevindt zich in de standplaats van de notaris-
titularis meer bepaald te Sint-Martens-Latem.
Alle bestuurders kunnen met eenparige toestemming de zetel verplaatsen, mits naleving van de
wettelijke en deontologische regels inzake de standplaats van de notaris.
Elke verplaatsing van de zetel van de vennootschap zal bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
Artikel 3 – Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het uitoefenen van het beroep van notaris, mits naleving van alle wettelijke, reglementaire en
deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van dat beroep.
De vennootschap mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten
die verband houden met de organisatie van het kantoor. Het vermogen van de vennootschap moet in
elk geval de volle eigendom bevatten van alle onlichamelijke roerende kantoor gebonden activa.
Tot het vermogen van de vennootschap kan eveneens behoren:
- een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor, of,
- de zakelijke rechten op dit onroerend goed.
Dit onroerend goed moet hetzij uitsluitend, hetzij bij voorrang, bestemd zijn voor de uitoefening van
het ambt.
Artikel 4 – Duur
De vennootschap werd opgericht voor onbepaalde duur.
B. INBRENGEN - AANDELEN
Artikel 5 – Inbrengen – Stortingsplicht
Als vergoeding voor de inbreng in het vermogen van de vennootschap werden 656 aandelen
uitgegeven.
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
Artikel 6 – Aandelen
De aandelen zijn steeds op naam en moeten worden ingeschreven in een aandelenregister te
bewaren op de zetel van de vennootschap.
Hetgeen hierna volgt in verband met de overdracht van aandelen onder levenden, of overgang ervan
wegens overlijden, is niet toepasselijk nadat de vennootschap werd ontbonden of haar voorwerp
zodanig gewijzigd werd dat ze geen professionele notarisvennootschap meer is.
Iedere aandeelhouder moet beschikken over de hoedanigheid van (geassocieerd) notaris of dient de
participatievennootschap te zijn van een (geassocieerd) notaris.
A/ Een aandeelhouder kan  het geheel of een deel van zijn aandelen overdragen onder de levenden
mits eenparige goedkeuring van alle aandeelhouders:
    •  Aan een aandeelhouder-(geassocieerd) notaris, of diens participatievennootschap.
    •  Aan een nieuwe aandeelhouder-(geassocieerd) notaris, of diens participatie-vennootschap.
B/ Een aandeelhouder is verplicht zijn aandelen over te dragen onder de levenden in geval van zijn
ontslag of afzetting als (geassocieerd) notaris:
a) indien deze aandeelhouder een notaris-titularis (of diens participatievennootschap) was:
1. Het geheel of een deel van zijn aandelen aan de notaris (of diens participatievennootschap)
benoemd als zijn opvolger.
2. Eventueel een deel van zijn aandelen, mits eenparige goedkeuring van alle aandeelhouders,
daarin begrepen de nieuw-benoemde notaris-titularis:
- aan een aandeelhouder- (geassocieerd) notaris (of diens participatievennootschap);
- en/of aan een nieuwe aandeelhouder- (geassocieerd) notaris (of diens participatie-vennootschap).
b) Indien deze aandeelhouder een geassocieerd notaris niet-titularis was mits eenparige goedkeuring
van de overblijvende aandeelhouders:
- aan een aandeelhouder- (geassocieerd) notaris (of diens participatievennootschap);
- en/of aan een nieuwe aandeelhouder- (geassocieerd) notaris (of diens participatie-vennootschap).
De overname van deze aandelen door het vennootschapsvermogen is eveneens mogelijk.
C/ De rechtverkrijgenden van een overleden aandeelhouder zijn verplicht de aandelen over te
dragen:
a) indien de overleden aandeelhouder een geassocieerd notaris-titularis was: aan de notaris (of
diens participatievennootschap) benoemd als diens opvolger;
b) indien de overleden aandeelhouder een geassocieerd notaris niet-titularis was, mits eenparige
goedkeuring van de overblijvende aandeelhouders:
- aan een aandeelhouder- (geassocieerd) notaris (of diens participatievennootschap);
- en/of aan een nieuwe aandeelhouder- (geassocieerd) notaris (of diens participatie-vennootschap).
Bij gebrek aan een vereiste eenparige goedkeuring zijn de aandeelhouders ertoe gehouden zelf de
overgedragen of over te dragen aandelen over te nemen, a rato van hun aandeelhouderschap; de
overname van deze aandelen door het vennootschapsvermogen is eveneens mogelijk.
De procedure van de overdracht en de waardering van de aandelen worden bepaald volgens de Wet
op het Notarisambt, het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en hun
uitvoeringsbesluiten.
Overdracht onder de levenden of na overlijden aan de opvolger van een notaris-titularis is
toegestaan zonder goedkeuring van de andere aandeelhouders.
Bij overlijden, ontslag of afzetting van de notaris-titularis, wordt de uitoefening van de rechten
verbonden aan zijn aandelen (of de rechten gehouden door zijn participatie-vennootschap) geschorst
tot de eedaflegging van zijn opvolger.
In geval van overlijden van de geassocieerde notaris-titularis gaan zijn rechten niet over op zijn
erfgenamen, die enkel recht hebben op de waarde van de aandelen die hen zal worden uitbetaald
door de opvolger van de notaris-titularis.
Het overlijden, ontslag of afzetting van een geassocieerd notaris die geen titularis is heeft van
rechtswege het verlies van zijn hoedanigheid als aandeelhouder (of participerende aandeelhouder
via zijn participatievennootschap) voor gevolg. De uitoefening van de rechten verbonden aan zijn
aandeel of aandelen (of deze van zijn participatievennootschap) wordt in deze gevallen geschorst. In
geval van overlijden van de geassocieerd notaris die geen titularis is gaan zijn rechten niet over op
zijn erfgenamen, die enkel recht hebben op de waarde van de aandelen.
Artikel 7 - Vergoedingsregeling overdracht van aandelen tussen aandeelhouders
(…)
Artikel 8 - Door aandeelhouders van een meerhoofdige notarisvennootschap minimaal over te
dragen aandelenbezit
(…)
C. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 9 – Bestuur
Alle aandeelhouders moeten ofwel persoonlijk, of door middel van hun bestuurs-vennootschap of
participatievennootschap bestuurder zijn.
De vennootschap wordt bestuurd door  de bestuurders,  die bevoegd zijn voor alle handelingen, die
nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van het voorwerp van de vennootschap onder
voorbehoud der bevoegdheden die de wet aan de algemene vergadering voorbehoudt.
Het verlies van de hoedanigheid van (geassocieerd) notaris betekent van rechtswege het ontslag als
bestuurder.
Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder, maar
ook in geval van zijn preventieve of disciplinaire schorsing als notaris tijdens de duur van de
schorsing.
Artikel 10 – Aansprakelijkheid/verzekering
(…)
Artikel 11 – Vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder:
a) door haar bestuurder(s), die, als er meer dan één bestuurder is, ieder afzonderlijk bevoegd zijn de
vennootschap te verbinden;
b) door haar volmachtdrager(s).
Een volmacht is beperkt in de tijd en beperkt tot één of meer rechtshandelingen en mag de
uitoefening van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
Artikel 12 – Bestuurders
Tot statutaire bestuurders werden benoemd voor de duur van de vennootschap:
1) de besloten vennootschap “VMT NOTARIS”, voornoemd, op haar beurt vertegenwoordigd door
haar vaste vertegenwoordiger, de heer VAN MOFFAERT, Pierre, eveneens voornoemd.
2) Mevrouw TYTGAT, Magali, voornoemd.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zodra
hij/zij of diens vaste vertegenwoordiger geen (geassocieerd) notaris meer is. Dit geldt niet alleen in
geval van ontslag of afzetting als notaris, maar ook in geval van preventieve of disciplinaire schorsing
als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
In alle gevallen waar een bestuurder als notaris vervangen wordt door een plaatsvervanger
(overeenkomstig artikel 63 en volgende van de Wet op het Notarisambt),  zal deze laatste opvolgend
bestuurder zijn voor de duur van de plaatsvervanging, behoudens andersluidende beslissing van de
bevoegde voorzitter van de rechtbank.
D. CONTROLE
Artikel 13 – Controle
(…)
E. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14 – Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder
jaar gehouden worden op de eerste dinsdag van de maand december om 11 uur. Indien het boekjaar
zou verlengd worden naar 31 december zoals hierna vermeld, zal de vergadering gehouden worden
op de eerste dinsdag van de daaropvolgende maand juni om 11 uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.
Bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens een aandeelhouder
erom verzoekt. Deze aandeelhouder zorgt voor de bijeenroeping der andere aandeelhouders en
deelt de agenda mee.
Artikel 15 – Plaats van de vergadering
(…)
Artikel 16 – Voorzitter-agenda-quorum
De vergaderingen worden voorgezeten door de oudste aanwezige bestuurder, of de oudste vaste
vertegenwoordiger van een bestuurder.
De agenda van de vergadering, de besluiten en de aanwezigheidslijst worden opgenomen in het
verslag van de vergadering.
Behoudens bijzondere wettelijke of statutaire bepalingen kan de vergadering slechts beslissen mits
een aanwezigheidsquorum wordt bereikt van 2/3 van de lidmaatschapsrechten verbonden aan de
uitgegeven aandelen, bij gewone meerderheid der stemmen, en over de punten vermeld in de
agenda, tenzij alle aandeelhouders aanwezig zijn. Wijzigingen aan de statuten dienen te geschieden
met unanimiteit van alle aandeelhouders
Elke aandeelhouder heeft één stem, ongeacht het aantal aandelen.
F. BOEKJAAR – BESTEMMING VAN HET RESULTAAT
Artikel 17 – Boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 juli tot 30 juni van ieder daaropvolgend jaar. Indien wettelijk zou verplicht
worden het boekjaar te doen eindigen op 31 december zal het lopend jaar automatisch verlengd
worden tot de daaropvolgende 31 december.
Artikel 18 – Jaarrekening – Bestemming van het resultaat
(…)
G. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 19 – Vereffenaar(s)
(…)
Artikel 20 – Bevoegdheden vereffenaars
(…)
Artikel 21 – Verdeling van het netto-actief
(…)
H. CONFLICTENOPLOSSING
Artikel 22 – Verplichte bemiddeling
(…)
Artikel 23 – Arbitrage
(…)”.
8. De vergadering besloten heeft aan ondergetekende notaris of één van zijn aangestelden de
nodige machten te verlenen teneinde over te gaan tot de coördinatie van de statuten.
 
 
Voor analytisch uittreksel
Tegelijk hiermede neergelegd: expeditie.
Notaris P. De Proft