Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Landmeetburo Govaert & De Cock
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Westkantstraat 44
 : 8020 Oostkamp
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Astrid Dobbels, notaris te Oostkamp (Ruddervoorde), geassocieerd in de
besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Piet Denys & Astrid Dobbels,
Geassocieerde Notarissen”, met maatschappelijke zetel te 8020 Oostkamp (Ruddervoorde),
Sijslostraat 5, op 5 december 2019, te registreren, blijkt dat:
1) De Heer DE COCK Frederick Luc Karin, wonende te 8020 Oostkamp, Westkantstraat 44.
2) Mevrouw GOVAERT Ineke, wonende te 8020 Oostkamp, Westkantstraat 44.
een besloten vennootschap hebben opgericht onder de naam “Landmeetburo Govaert & De Cock”
INBRENG IN GELD
De comparanten verklaren een inbreng te doen in geld voor een bedrag van duizend euro (€ 1
000,00) waarvoor hen honderd (100) aandelen worden toegekend.
De comparanten verklaart volgende inbreng in geld te doen:
- door heer Frederick De Cock voor een bedrag van vijfhonderd euro (€ 500,00) waarvoor hem vijftig
(50) aandelen worden toegekend;
- door Mevrouw Ineke Govaert voor een bedrag van vijfhonderd euro (€ 500,00) waarvoor haar vijftig
(50) aandelen worden toegekend;
Het bewijs van deponering de dato 2 december 2019 (niet ouder dan 1 maand) dat aan
ondergetekende notaris overhandigd werd zal in diens dossier bewaard blijven.
Comparanten hebben ons, notaris, in aansluiting met wat voorafgaat, verzocht de statuten van de
vennootschap vast te stellen als volgt:
STATUTEN
NAAM - DUUR - ZETEL - DOEL
Naam
De vennootschap is opgericht als besloten vennootschap onder de naam “Landmeetburo Govaert &
De Cock”,
Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd.
De vennootschap verkrijgt pas rechtspersoonlijkheid vanaf neerlegging van de uitgifte en het
uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de ondernemingsrechtbank waar de vennootschap
haar zetel heeft conform artikel 2:7, §1 WVV.
Zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap binnen België te verplaatsen, voor
zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging
van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen
statutenwijziging, tenzij de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest, in dit laatste geval is het
bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
statutenwijziging.
Iedere verandering van de zetel wordt door de zorgen van het bestuursorgaan in de bijlage tot het
0738925412
Luik B
Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
De vennootschap mag, bij beslissing van het bestuursorgaan, exploitatiezetels, administratieve
zetels, filialen, agentschappen en depots in België of het buitenland oprichten.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in België als in het buitenland, zowel in eigen naam en
voor eigen rekening als in naam en voor rekening van derden, alleen of in samenwerking met
derden, als vertegenwoor-diger, tussenpersoon of commissionair:
1.Alle handelingen en diensten eigen aan het beroep landmeter en meetkundig schatter van
onroerende goederen; opmetingen en in plan brengen van gronden en gebouwen, uitzetten van
gronden, constructies en loten, afpaling van loten, plaatsbeschrijvingen, schattingen en
deskundigenonderzoek, verrichten van allerhande topografische verrichtingen en GIS toepassingen.
2.Alle handelingen en diensten die in de volgende groepen gedefinieerd kunnen worden, Deze
opsomming is niet beperkend en dient in de meest uitgebreide zin geïnterpreteerd te worden:
ALGEMEEN
-Het opmaken van studies en ontwerp van en het waarnemen van toezicht en leiding over allerhande
werken van burgerlijke bouwkunde, openbare werken, private werken, verkeerskunde,
landschapsarchitectuur, openbare verlichting, aanleg nutsleidingen en verkavelingen.
-Het opmaken van allerhande stedenbouwkundige studies.
-Het toezien op de bouwwerkzaamheden (ruwbouw, installatie, afwerking, enz. ), het uitvoeren van
technische studies, de uitwerking van projecten op het gebied van residentiële, burgerlijke en
utiliteitsbouw, coördinatie inzake veiligheid en gezondheid tijdens de uitvoeringsfase van het ontwerp
van het bouwwerk en tijdens de verwezenlijking van het bouwwerk en alle bijhorende activiteiten die
rechtstreeks of onrechtstreeks hiermee in verband staan.
-De algemene coördinatie van de werkzaamheden op de bouwwerf, het verlenen van bouwkundige
adviezen,
-Het geven van opleidingen in de hierboven beschreven vakgebieden en dit in de meest ruime zin.
-Het verlenen van adviezen van commerciële, financiële en technische aard: het verlenen van
bijstand van diensten, rechtstreeks en onrechtstreeks, op het vlak van administratie en financiën,
verkoop, productie en algemeen bestuur, in het bijzonder bedrijfsadministratie, boekhoudkundige
organisatie en boekhouding, budgettering, kostprijs -- en rentabiliteitsstudies, kortom assistentie op
gebied van management en consulting.
ONTWERP
-Ontwerp en opstellen van ontwerpplannen en aanverwante documenten voor infrastructuurwerken
in de meest ruime zin van het woord, zoals wegenontwerpen, rioleringsontwerpen, inrichten van
groene zones, saneringsplannen, terreinaanlegwerken, enz ...
-Ontwerp en opstellen van ruimtelijke uitvoeringsplannen, verkavelingsplannen, masterplannen,
inrichtingsplannen, algemene en bijzondere plannen van aanleg en aanverwante documenten in
kader van ruimtelijke planning en landschapsarchitectuur.
-Ontwerp en opstellen van ontwerpplannen en aanverwante documenten voor stabiliteitsstudies voor
bouwkundige constructies in de meest ruime zin van het woord.
-Alle deskundigenonderzoeken op vlak van bouwkunde, stedenbouw en landmeten met inbegrip van
verslaggeving dienaangaande.
-Controle en opvolging van voornoemde werken
HANDELINGEN MET BETREKKING TOT ONROERENDE GOEDEREN
-Opmaken van plaatsbeschrijvingen
-Opmaken van proces-verbaal van muurovernames
-Optreden als gerechtelijk deskundige inzake onroerende goederen
-Opmaken van verslagen van schatting van onroerende goederen
-Alle onroerende operaties en transacties waaronder de aan- en verkoop van terreinen en
gebouwen, de afbraak, oprichting en vernieuwing van gebouwen, de verkaveling, de verhuring en
huur op korte of lange termijn van onroerende goederen, dit alles in de ruimste zin, alsmede het
presteren van alle mogelijke diensten die kunnen verband houden met wat voorafgaat, alsmede
meest ruime zin van het woord.
TOPOGRAFIE - CARTOGRAFIE METROLOGIE
-opmeten, In plan brengen, en afpalen van gronden en gebouwen
-uitvoeren van hoogtemetingen (waterpassingen)
-uitzetten van constructies en werfopvolging
-opstellen van plannen allerhande, zoals verkavelingsplannen, structuurplannen, algemene en
bijzondere plannen van aanleg, rooiplannen, in de meest ruime zin van het woord
-fotogrammetrie - opstellen van kaarten en plannen aan de hand van luchtfoto's
3.Het schappen van materiele voorwaren en/of middelen om dit alles degelijk te verwezenlijken.
4.Het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participatie of investering:
het verwerven en beheren van participaties en aandelen in vennootschappen, het waarnemen van
Luik B
bestuursopdrachten en mandaten, het uitoefenen van functies in andere ondernemingen en
vennootschappen alsook het delegeren van voormelde opdrachten en functies, kortom het uitvoeren
van alle managementtaken voor eigen rekening of voor derden, in de ruimste zin.
5.De aan- en verkoop van onroerende goederen, het beheer, de instandhouding en valorisatie van
haar onroerend patrimonium met inbegrip van bouwen, verbouwen, onderhouden en verhuren.
6.Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren, onder om
het even welke vorm, in de meest ruime zin, behalve de verrichtingen die wettelijk voorbehouden zijn
aan depositobanken, houders van deposito's op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatie-ondernemingen.
7.De vennootschap mag zich mits vergoeding borg stellen voor ondernemingen of derden waarmede
een juridische of commerciële band bestaat
8.De vennootschap mag alle roerende of onroerende goederen, materialen en benodigdheden
verwerven, huren of verhuren, vervaardigen, overdragen of ruilen en in het algemeen alle
commerciële, industriële of financiële handelingen verrichten welke rechtstreeks of onrechtstreeks in
verband staan met haar maatschappelijk doel, met inbegrip van de onderaanneming In het algemeen
en de uitbating van alle intellectuele rechten en industriële of commerciële eigendommen die er
betrekking op hebben. Zij mag alle roerende en onroerende goederen als investering verwerven,
zelfs als deze noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks verband houden met het maatschappelijk doel
van de vennootschap.
9.De vennootschap mag, zowel in binnen- als buitenland, alle daden van industriële, financiële,
roerende en onroerende aard stellen, alle handelsverrichtingen en over het algemeen alle
ondernemingen tot stand brengen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het
maatschappelijk doel en de verwezenlijking ervan bevorderen. Ze zal mogen deelnemen in andere
vennootschappen en ondernemingen, zowel in België als in het buitenland. Ze kan ook deelnemen in
het bestuur van andere vennootschappen.
10.Activiteiten waarvoor de vennootschappen niet zelf over de vereiste activiteitenattesten zou
beschikken, zullen in onderaanneming worden gegeven.
Dit alles in de ruimste zin van het woord.
 
EFFECTEN EN HUN OVERDRACHT EN OVERGANG
Categorieën effecten
Een besloten vennootschap kan alle effecten uitgeven die niet door of krachtens de wet zijn
verboden.
Het vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen op naam,
die ieder één/honderdste (1/100ste) van het vermogen vertegenwoordigen.
Elk aandeel geeft recht op één stem en geeft recht op een gelijk aandeel in de winst of het
vereffeningssaldo.
BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Benoeming - Ontslag
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouder.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 WVV. Deze aanstelling kan
enkel gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap. Deze vaste
vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere
rechtspersoon-bestuurder zetelen in het bestuursorgaan van de vennootschap. De rechtspersoon-
bestuurder mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te
benoemen.
Tenzij de algemene vergadering bij hun benoeming anders beslist, worden de bestuurders bezoldigd
voor de uitoefening van hun mandaat.
Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten, vereist een statutenwijziging.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Bestuur
Het bestuursorgaan zal overeenkomstig artikel 5:73 WVV, alle handelingen verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering uiteraard
van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
Indien er verschillende bestuurders zijn aangesteld, zijn zij ieder afzonderlijk bevoegd (tenzij wordt
beslist om een collegiaal bestuursorgaan te vormen), behoudens eventuele beperkingen opgelegd bij
hun benoeming.
Zodanige beperkingen kunnen niet aan derden worden tegengeworpen, ook al zijn ze openbaar
gemaakt en hebben enkel een interne werking in de vennootschap. Hetzelfde geldt voor een
Luik B
onderlinge taakverdeling onder de bestuurders.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door
een gevolmachtigde tot dit bestuur.
Bijzondere volmachten
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders,
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan, ingeval van overdreven volmacht.
ALGEMENE VERGADERING
Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen op de laatste vrijdag van juni omstreeks 15u. Ingeval dit een zon- of feestdag
is, wordt de vergadering verplaatst naar de eerstvolgende werkdag.
INVENTARIS - JAARREKENING - RESERVE - WINSTVERDELING
Boekjaar - Jaarrekening
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Bestemming van de winst - Reserve
De “te bestemmen winst” zoals deze wordt bepaald door het geldend boekhoudrecht, wordt verdeeld
door de algemene vergadering, doch steeds met in achtname van het geldend vennootschapsrecht
en boekhoudrecht.
ONTBINDING – VEREFFENING
Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment ontbonden worden door beslissing van de algemene
vergadering, met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.
Onmiddellijke sluiting van de vereffening.
Een ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte zijn mogelijk onder de voorwaarden van
artikel 2:80 WVV.
Benoeming van vereffenaars
Zijn er geen vereffenaars benoemd of aangewezen, dan worden de bestuurders die op het tijdstip
van de ontbinding in functie zijn, ten aanzien van derden van rechtswege als vereffenaars
beschouwd. De algemene vergadering van de ontbonden vennootschap kan te allen tijde en bij
gewone meerderheid van stemmen, één of meer vereffenaars benoemen, of ontslaan.
Enkel indien uit de staat van actief en passief opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71, § 2, tweede lid
WVV, blijkt dat niet alle schuldeisers volledig kunnen worden terugbetaald, moet de benoeming van
de vereffenaars in de statuten of door de algemene vergadering aan de voorzitter van de bevoegde
ondernemingsrechtbank ter bevestiging worden voorgelegd. Deze bevestiging is evenwel niet vereist
indien uit die staat van actief en passief blijkt dat de vennootschap enkel schulden heeft ten aanzien
van haar aandeelhouders en alle aandeelhouders die schuldeiser zijn van de vennootschap
schriftelijk bevestigen akkoord te gaan met de benoeming.
Verdeling netto-actief
Onverminderd de rechten van de bevoorrechte schuldeisers, betaalt de vereffenaar alle schulden
naar evenredigheid en zonder onderscheid tussen opeisbare en niet opeisbare schulden, onder
aftrek, wat deze betreft, van het disconto.
Indien uit de rekeningen blijkt dat niet alle schuldeisers integraal kunnen worden terugbetaald, legt de
vereffenaar vooraleer de vereffening wordt gesloten, bij eenzijdig verzoekschrift overeenkomstig de
artikelen 1025 en volgende van het Gerechtelijk Wetboek het plan voor de verdeling van de activa
onder de verschillende categorieën schuldeisers ter goedkeuring voor aan bevoegde
ondernemingsrechtbank.
Deze verplichting tot het ter goedkeuring voorleggen van het plan van verdeling aan de rechtbank
geldt niet wanneer de schuldeisers die niet integraal werden terugbetaald, aandeelhouders van de
vennootschap zijn en al deze aandeelhouders schriftelijk akkoord gaan met het plan van verdeling en
afstand doen van het voorleggen van het plan van verdeling.
Na betaling van de schulden en van alle kosten van de vereffening, of consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, verdeelt de vereffenaar onder de
aandeelhouders de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen worden; hij overhandigt hun de
goederen die hij voor nadere verdeling heeft moeten overhouden. Het te verdelen actief wordt
verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en de
goederen die nog in natura voorhanden zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
KEUZE VAN WOONPLAATS
Luik B
Keuze van woonplaats
Alle aandeelhouders, obligatiehouder, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, die hun
woonplaats in het buitenland hebben, worden geacht woonplaats te kiezen in de zetel van de
vennootschap waar hun alle dagvaardingen, betekeningen en kennisgevingen kunnen worden
gedaan betreffende de zaak van de vennootschap.
OVERGANGSBEPALINGEN
Adres van de zetel
De oprichters verklaren dat de zetel van de vennootschap zal gevestigd worden op volgend adres
8020 Oostkamp (Ruddervoorde), Westkantstraat 44.
Elke communicatie via dit adres aan en/of door de vennootschap, bestuurders en aandeelhouders,
wordt geacht geldig te zijn gebeurd, tot zij een nieuw adres zullen hebben meegedeeld waar zij
geldig kunnen worden aangeschreven.
Eerste algemene vergadering - eerste boekjaar.
Het eerste boekjaar loopt vanaf 5 december 2019 en zal eindigen op 31 december 2020.
De eerste algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2021.
Benoeming bestuurders.
Worden op heden aangeduid als statutair bestuurders :
-Heer Frederick De Cock, voornoemd,
-Mevrouw Ineke Govaert, voornoemd,
Dewelke dit mandaat aanvaarden.
Enkel het mandaat van heer Frederick De Cock is in principe bezoldigd, tenzij de algemene
vergadering hierover anders beslist.
Commissaris
De vergadering stelt vast dat de vennootschap niet onderworpen is aan de verplichting één of meer
commissarissen aan te stellen, daar zij de bij de wet gestelde criteria niet overschreden heeft.
Zij gaat bijgevolg niet over tot de aanstelling van een commissaris.
VOLMACHTEN
Volmacht wordt verleend aan Kantoor Buffel-Denolf, te 8750 Zwevezele, Schoolstraat 2 bus 01,
evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, voor het opvolgen en afhandelen van
allerhande administratieve formaliteiten in verband met onderhavige oprichting, zoals de inschrijving
KBO, BTW enz., evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, voor het opvolgen en
afhandelen van allerhande administratieve formaliteiten in verband met onderhavige oprichting, zoals
de inschrijving KBO, BTW enz.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VERBINTENISSEN TEN BEHOEVE VAN DE VENNOOTSCHAP IN OPRICHTING.
De vennootschap zal alle verbintenissen voor haar oprichting aangegaan vanaf 1 oktober 2019,
inclusief alle lopende contracten en verbintenissen, door haar huidige bestuurder(s), ten behoeve
van de vennootschap in oprichting overnemen.
Al deze verbintenissen worden derhalve uitdrukkelijk door de vennootschap overgenomen en
bekrachtigd evenals de verbintenissen die eventueel zullen aangegaan worden na de ondertekening
van deze oprichtingsakte doch voor het verkrijgen van de rechtspersoonlijkheid, onder de
opschortende voorwaarde van uitvoering van deze verbintenissen door of in opdracht van de
bestuurder(s) van de vennootschap en van de voorgeschreven neerlegging ter griffie.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL, afgeleverd vóór de formaliteit van registratie van de akte
oprichting overeenkomstig artikel 3.12.3.0.5, §2 van het wetboek van registratierechten en is enkel
bestemd om neergelegd te worden op de ondernemingsrechtbank.
Notaris Astrid Dobbels
Tegelijk alhier neergelegd :
Expeditie