N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : IRIS Solutions
(en abrégé) :
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Rue de la Gare 8 bte A
 : 5330 Assesse
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
 
Il résulte d’un acte reçu par Maître Raes Isabelle, notaire à la résidence de Molenbeek-Saint-Jean,
exerçant sa fonction dans la société à responsabilité limitée "DEPUYT, RAES & DE GRAVE ,
notaires associés", ayant son siège à Molenbeek-Saint-Jean, boulevard du Jubilé 92, le 14 décembre
2023 et  déposé au greffe du Tribunal de l’entreprise de Namur avant l’accomplissement des
formalités d’enregistrement que :
Monsieur PRÉGARDIEN Arnaud Christian Marie-José Ghislain, domicilié à 5100 Namur (Jambes),
domicilié à 5330 Assesse, Rue de la Gare 8 A.
a décidé de constituer une société à responsabilité limitée sous la dénomination « IRIS Solutions.
Siège. Le siège est établi en Région wallonne.
Objet. La société a pour objet, tant en Belgique qu’à l’étranger, pour compte propre ou compte de
tiers ou en participation avec ceux-ci :
- L’organisation d’événements, foires, salons exhibitions et concerts.
- La prestation de service au monde culturel et événementiel, notamment via le biais de conseils
techniques, de mise à disposition d’espaces spécialement destinés à la répétition et à la préparation
artistique et technique. 
- Toutes les fonctions de consultance liées au domaine d’activité. 
- La formation, l’expertise technique et l’assistance dans le domaine précité.
- La création et la gestion d’événements pour compte de tiers et compte propre.
- La gestion, l’exploitation, la mise en œuvre d’éclairages de scènes.
- Le métier d’éclairagiste et ingénieur du son.
- Les prestations de disc-jockey.
- Toutes les activités liées à la branche son et lumières.
- La location et la vente de matériel d’éclairage, son, tribunes, chaises, aménagement de salles de
spectacle, projecteurs et matériel de régie.
- La réparation de matériel électronique.
- La réparation et la vente de matériel électrotechnique. 
- Les travaux d’installations électrotechniques.
- La vente en gros et en détail de matériel électrotechnique. 
- La photographie.
- La réalisation de photos, de vidéos.
- L’exploitation d’un laboratoire photo.
- La production artistique et cinématographique.
- L’exploitation de droits d’auteur pour toutes œuvres culturelles, récréatives et commerciales.
Elle dispose, d’une manière générale, d’une pleine capacité juridique pour accomplir tous les actes et
opérations ayant un rapport direct ou indirect avec son objet ou qui seraient de nature à faciliter
directement ou indirectement, entièrement ou partiellement, la réalisation de cet objet.
Elle peut s'intéresser par voie d'association, d'apport, de fusion, d'intervention financière ou
autrement dans toutes sociétés, associations ou entreprises dont l'objet est identique, analogue ou
connexe au sien ou susceptible de favoriser le développement de son entreprise ou de constituer
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pour elle une source de débouchés.
Elle peut exercer les fonctions d’administrateur ou liquidateur dans d’autres sociétés.
La société peut se porter garant ou fournir des sûretés réelles pour des sociétés ou des personnes
privées, au sens le plus large.
Au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions préalables d'accès à la
profession, la société subordonnera son action, en ce qui concerne la prestation de ces actes, à la
réalisation de ces conditions.
Durée. La société est constituée pour une durée illimitée.
Capitaux propres et apports. deux mille cinq cents (2.500) actions, en espèces, au prix d’un euro (€
1,00) chacune. 
Chacune des actions ainsi souscrites a été entièrement libérée par un versement en espèces et le
montant de ces versements, soit deux mille cinq cents euros (€ 2.500,00) a été déposé sur un
compte spécial ouvert au nom de la société en formation auprès de la Banque CRELAN.  
Chaque action donne un droit égal dans la répartition des bénéfices et des produits de la liquidation.
Administration. La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques
ou morales, actionnaires ou non, nommés avec ou sans limitation de durée et pouvant, s’ils sont
nommés dans les statuts, avoir la qualité d’administrateur statutaire.
L'assemblée qui nomme le ou les administrateur(s) fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en
cas de pluralité, leurs pouvoirs. A défaut d’indication de durée, le mandat sera censé conféré sans
limitation de durée.
Sans préjudice du pouvoir de représentation général de l’organe d’administration comme collège, la
société est valablement engagée, en et hors justice, par tous les actes qui sont signés par un
administrateur agissant seul. 
Il ne doit pas présenter la preuve de ses pouvoirs aux tiers.
Chaque administrateur, agissant seul, peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire.
S’il n’y a qu’un seul administrateur, l’administrateur unique représente la société à l'égard des tiers et
en justice, soit en demandant, soit en défendant et peur déléguer certains pouvoirs pour des fins
déterminées à telles personnes que bon lui semble.
L’organe d’administration peut déléguer la gestion journalière, ainsi que la représentation de la
société en ce qui concerne cette gestion, à un ou plusieurs de ses membres, qui portent le titre d’
administrateur-délégué, ou à un ou plusieurs directeurs.
L’organe d’administration détermine s’ils agissent seul ou conjointement.
Les délégués à la gestion journalière peuvent, en ce qui concerne cette gestion, attribuer des
mandats spéciaux à tout mandataire.
L’organe d’administration fixe les attributions et rémunérations éventuelles pour les délégués à la
gestion journalière. Il peut révoquer en tout temps leurs mandats.
Assemblée générale. Il est tenu chaque année, une assemblée générale ordinaire le dernier
vendredi  du mois de décembre, à quinze heures. Si ce jour est férié, l'assemblée est remise au
premier jour ouvrable suivant.
Pour être admis à l’assemblée générale et, pour les actionnaires, pour y exercer le droit de vote, un
titulaire de titres doit remplir les conditions suivantes :
- le titulaire de titres nominatifs doit être inscrit en cette qualité dans le registre des titres nominatifs
relatif à sa catégorie de titres ;
- les droits afférents aux titres du titulaire des titres ne peuvent pas être suspendus ; si seul le droit
de vote est suspendu ; il peut toujours participer à l’assemblée générale sans pouvoir participer au
vote.
Exercice social. L'exercice social commence le premier juillet et finit le trente juin de chaque année.
Répartition – réserves. Le bénéfice annuel net recevra l’affectation que lui donnera l'assemblée
générale, statuant sur proposition de l’organe d’administration, étant toutefois fait observer que
chaque action confère un droit égal dans la répartition des bénéfices. 
L’organe d'administration dispose du pouvoir de procéder, dans les limites des articles 5:142 et 5:143
du Code des sociétés et des associations, à des distributions provenant du bénéfice de l'exercice en
cours ou du bénéfice de l'exercice précédent tant que les comptes annuels de cet exercice n'ont pas
été approuvés, le cas échéant réduit de la perte reportée ou majoré du bénéfice reporté.
Dissolution - Liquidateurs . Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou
après consignation des montants nécessaires à cet effet et, en cas d'existence d’actions non
entièrement libérées, après rétablissement de l'égalité entre toutes les actions soit par des appels de
fonds complémentaires à charge des actions insuffisamment libérées, soit par des distributions
préalables au profit des actions libérées dans une proportion supérieure, l'actif net est réparti entre
tous les actionnaires en proportion de leurs actions et les biens conservés leur sont remis pour être
partagés dans la même proportion.
DISPOSITIONS TRANSITOIRES
1. Le premier exercice social débutera le jour du dépôt au greffe d’une expédition du présent acte et
finira le 30 juin 2025.
2. La première assemblée générale ordinaire aura donc lieu en 2025, conformément aux statuts.  
3. L’adresse du siège est située à 5330 Assesse, rue de la Gare 8 boîte A.
4. Désignation de l’administrateur 
L’assemblée décide de fixer le nombre d’administrateurs à un (1)
Est appelé aux fonctions d’administrateur non statutaire pour une durée illimitée : 
- Monsieur PRÉGARDIEN Arnaud, domicilié à 5100 Namur (Jambes), domicilié à 5330 Assesse,
Rue de la Gare 8 A.
Son mandat est rémunéré.
5. Commissaires 
Il n’a pas été nommé de commissaire.
6. La société à responsabilité limitée Lex & Finance, ayant son siège à 1410 Waterloo, Office Park
Waterloo, Drève Richelle 161, bâtiment J, boîte 78, numéro d’entreprise 0829.302.092, ou toute
autre personne désignée par lui, est désigné en qualité de mandataire ad hoc de la société, afin de
signer tous documents et de procéder aux formalités requises auprès de l’administration de la TVA,
le Registre UBO, eStox ou en vue de l'inscription à la Banque carrefour des Entreprises.  
Aux effets ci-dessus, le mandataire ad hoc aura le pouvoir de prendre tous engagements au nom de
la société, faire telles déclarations qu'il y aura lieu, signer tous documents et en général faire tout ce
qui sera utile ou nécessaire pour l'exécution du mandat lui confié.
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME.
Dépôt simultané : expédition, statuts.
I. RAES, notaire associé.