Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Gent Baptist Church
(verkort) : GBC
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9030
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent (Mariakerke)
Elfnovemberstraat 10
Op heden,
3 Maart 2024
komen de ondergetekenden
1.
De heer Haley Jr Patrick Garry, woonplaats kiezende te
J. Anthierenslaan 27, 9840 De Pinte
;
2.
De heer van Leeuwen Sefanja, woonplaats kiezende te Europalaan 61, 4551 VB Sas van Gent;
3.
De heer Stockman Jonas, woonplaats kiezende te Minister Alfred de Taeyelaan 22, 8531 Hulste;
4.
De heer van den Berk Jean Pierre, woonplaats kiezende te Zonnedauwstraat 1, 3920 Lommel.
hierna gezamenlijk genoemd de “oprichters”,
samen te Mariakerke om over te gaan tot oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk
(“VZW”)
conform het Wetboek van vennootschappen en verengingen
en
1008113476
in deze onderhandse akte de eerste statuten van deze VZW vast te stellen.
De statuten luiden als volgt:
DEEL 1. STATUTEN
HOOFDSTUK I.     RECHTSVORM - NAAM – GEWEST – DOEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1.
Rechtsvorm – naam – identificatie
De vereniging neemt de rechtsvorm aan van
een vereniging zonder winstoogmerk
(“VZW”)
zoals beschreven in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (“WVV”).
Zij draagt de naam “Gent Baptist Church”, afgekort GBC.
Artikel 2.
Zetel
De zetel van de
VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel van de VZW kan te allen tijde worden overgebracht naar een ander adres binnen dit Gewest, bij
eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
Artikel 3.
Belangeloos doel en voorwerp
De VZW heeft als belangeloos doel:
-
De Kerk heeft tot doel de bekendmaking van het Evangelie, de boodschap van redding door Jezus Christus en
de daaruit voortvloeiende christelijke levensvisie op grond van de Bijbel, het woord van God, te bevorderen. Zij
aanvaardt de ganse Heilige Schrift als door God geïnspireerd, onfeilbaar, gezaghebbend en uitgangspunt van
haar opdracht en doel. Het leven van de leden moet daarmee overeenstemmen.
-
De Kerk heeft ten doel mensen tot toegewijde en bewogen discipelen van Jezus Christus te maken door hen de
weg te wijzen tot geloof in Hem en hen op te bouwen in dat geloof, zodat zij met hun leven God verheerlijken en
ongelovigen ertoe brengen zich tot Jezus Christus te bekeren.
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder meer:
-
Het houden van samenkomsten
-
Het geven van Bijbelonderricht
-
Het organiseren van kinder- en jeugdwerk
-
huisbezoeken door pastoraal team
-
Evangelisatie in de buurt en op openbare plaatsen (met respect voor de privacy van mensen en lokale
wetgeving)
De VZW kan alle roerende en onroerende goederen bezitten of verkrijgen en alle rechtshandelingen stellen die
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar belangeloos doel en voorwerp.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten waarvan de
opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel.
Artikel 4.
Duur
De VZW wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde worden ontbonden door een beslissing van
de algemene vergadering genomen conform het WVV en de statuten.
HOOFDSTUK II.    LEDEN
Artikel 5.
Leden  - Vaste leden
§1.         
Er zijn minstens drie leden.
Het aantal leden is onbeperkt. Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de
VZW.
Het bestuursorgaan zal op de zetel van de VZW een register van de leden bijhouden.
§2.          De vereniging telt Vaste leden en Toegetreden leden (zie artikel 6 hierna). De volheid van het
lidmaatschap, te weten stemrecht en toegang tot de algemene vergadering komt enkel toe aan de Vaste leden.
§3.          De cumulatieve voorwaarden om Vast lid van de VZW te worden zijn:
-
Moet in de functie worden benoemd door de predikant van de kerk.
-
Moet al geassocieerd lid zijn geweest.
-
Als dusdanig worden aanvaard door het bestuursorgaan; en
-
Zich houden aan de wettelijke en bepalingen van de statuten, de huishoudelijke reglementen                        en
toegevoegde akten.
Het bestuursorgaan zal de formaliteiten van het lidmaatschap voor de Vaste leden schriftelijk uitwerken en laten
goedkeuren door de algemene vergadering. De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk aan de
voorzitter van het bestuursorgaan.
§4.          Het bestuursorgaan beslist over de aanvaarding van de kandidaat als Vast lid op haar eerstvolgende
vergadering. Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet
wordt aanvaard als lid. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Evenwel kan de vrijwillige toetreding
van een Vast lid, dat voldoet aan alle lidmaatschapsvoorwaarden van rechtswege niet geweigerd worden, noch
door het bestuursorgaan, noch door de algemene vergadering.
§6.          Vaste leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en in deze statuten worden
beschreven.
§7.          Vaste leden betalen geen lidmaatschapsbijdrage.
§8.          Geen enkel Vast lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op
grond van de enkele hoedanigheid als lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens
het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW,
enz.
Artikel 6.
Toegetreden leden 
§1.          Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW ondersteunt,
kan bij de VZW een mondelinge en/of schriftelijke aanvraag indienen om als Toegetreden lid te worden
aanvaard. De cumulatieve voorwaarden om lid te worden van de VZW zijn de volgende:
-
aanvaard worden door de algemene vergadering.
§2.          Het bestuursorgaan beslist discretionair en zonder verdere motivatie of een kandidaat al dan niet
wordt aanvaard als Toegetreden lid. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
§3.          Toegetreden leden maken geen deel uit van de algemene vergadering.
§4.          Toegetreden leden betalen geen lidmaatschapsbijdrage.
§5.          Geen enkel Toegetreden lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW
op grond van de enkele hoedanigheid als lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde:
tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van
de VZW, enz.
Artikel 7.
Uittreding
§1.          Vaste of Toegetreden leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding te
richten aan de voorzitter van het bestuursorgaan, die het ter kennis brengt van de algemene vergadering.
Het ontslag gaat
in vanaf de eerstvolgende algemene vergadering. Ingeval van overlijden van een lid gaat het ontslag
onmiddellijk in.
§2.          Een Vast of Toegetreden Lid dat niet langer beantwoordt aan de in artikel 5 van deze statuten
gestelde vereisten om Vast of Toegetreden Lid te worden, wordt geacht op dat ogenblik van rechtswege uit te
treden.  In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring van
een Vast of Toegetreden Lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
§3.          Een uittredend Vast of Toegetreden Lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan
zijn inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen;
§4.          Een uittredend Vast of Toegetreden lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris
eisen of vragen.
Artikel 8.
Uitsluiting
§1.          De vereniging kan, op voorstel van de raad van bestuur of van een Vast Lid, een Vast of een
Toegetreden Lid uitsluiten zonder dat dit besluit gemotiveerd moet worden.
§2.          Alleen de algemene vergadering is bevoegd om de uitsluiting van een Vast Lid uit te spreken.
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping.
Het Vast Lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering.
De uitsluiting van een Vast Lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met unanimiteit
van de overige Vaste Leden.
§3.          De raad van bestuur is bevoegd om de uitsluiting van een Toegetreden Lid uit te spreken.
Het voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken Toegetreden Lid meegedeeld per e-mail
op het door hem aan de vereniging gecommuniceerde e-mail adres. Heeft het betrokken lid
ervoor gekozen om per post met de vereniging te communiceren, dan wordt het voorstel hem
per aangetekende brief meegedeeld.
Het Toegetreden Lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, heeft de mogelijkheid zijn opmerkingen
schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten te kennen te geven aan de raad van bestuur,
binnen één maand nadat het voorstel tot zijn uitsluiting hem werd meegedeeld.
§4.          De raad van bestuur deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het
betrokken Vast of Toegetreden Lid per e-mail op het door hem aan de vennootschap
gecommuniceerde e-mail adres. Heeft het lid ervoor gekozen om per post met de
vennootschap te communiceren, dan wordt het besluit hem per aangetekende brief meegedeeld.
§5.          Een uitgesloten Vast of Toegetreden Lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging
en kan zijn inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen;
§6.          Een uitgesloten Vast of Toegetreden lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of
inventaris eisen of vragen.
HOOFDSTUK III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 9.
Samenstelling van de algemene vergadering
§1.          De algemene vergadering bestaat uit de Vaste leden van de VZW.
§2.          De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan en bij diens
afwezigheid door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders.
Artikel 10.
Bevoegdheden van de algemene vergadering
 De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen conform het WVV uitsluitend door de algemene vergadering
worden uitgeoefend:
-
De wijziging van de statuten;
-
De benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
-
De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
-
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-
De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
-
De ontbinding van de VZW;
-
De uitsluiting van een lid;
-
De omzetting van een VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-
Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
Artikel 11.
Bijeenroeping
§1.          De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter van het bestuursorgaan.
§2.          Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel, de tweede Zaterdag van
de maand Januari om achttien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de
algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende Zaterdag.
§3.          De algemene vergadering wordt tevens door de voorzitter van het bestuursorgaan samengeroepen
wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht.
§4.          De oproeping wordt minstens 15 dagen vóór de datum van de algemene vergadering naar alle leden,
bestuurders en commissarissen  verstuurd en kan gebeuren via e-mail, aangetekende of gewone post dan wel
per drager.
Artikel 12.
Deelneming
De Vaste leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander Vast lid bij
geschreven volmacht geldig voor 1 vergadering.
Artikel 13.
Aanwezigheidsquorum en meerderheden
§1.          De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde Vaste leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
§2.          Elk Vast lid heeft 1 stem. Toegetreden leden hebben geen stemrecht.
§3.          Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter
vergadering aanwezig of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders
voorzien.
§4.          De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
§5.          Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer. Deze gelden
bijgevolg niet als tegenstemmen.
§6.          Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht niet te zijn aangenomen.
§7.          Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter, de secretaris en alle leden die dit
wensen. De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Belanghebbende derden kunnen op hun vraag een afschrift hiervan krijgen. Hiertoe richten zij een schriftelijke
vraag aan de voorzitter van het bestuursorgaan
. Het afschrift van de verslagen wordt door twee bestuurders ondertekend.
Artikel 14.
Schriftelijke algemene vergadering
§1.         
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten worden verleden.
Artikel 15.
Elektronische algemene vergadering
§1           De leden kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van een door de
VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake
aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die manier aan de algemene vergadering
deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van leden en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst deel te nemen, wordt
gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement opgesteld door de raad van
bestuur. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld dat een leden via het elektronische
communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden
beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden die zijn bepaald door de
wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen of een leden op geldige wijze via het
elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan
worden beschouwd.
§2.          Het door de VZW ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem ten minste in
staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich
dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de leden bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de
beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
HOOFDSTUK III. BESTUURSORGAAN
Artikel 16.
Samenstelling, benoeming en taakverdeling van het bestuursorgaan
§1.          De VZW wordt bestuurd door minstens 1 bestuurder, die tevens een Vast lid van de VZW is.  
Bestuurders kunnen geen personeelsleden zijn van de VZW.
§2.          Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon als vaste
vertegenwoordiger te benoemen.
§3.          De bestuurders worden voor een termijn van vier jaar benoemd door de algemene vergadering bij
gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Hun
termijn eindigt op de dag van de gewone algemene vergadering van het boekjaar waarin hun mandaat volgens
het benoemingsbesluit verstrijkt, behoudens andersluidende bepaling in het benoemingsbesluit.
§4.          Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar. Het ontslag of de afzetting van een bestuurder wordt
gemeld per e-mail of aangetekend schrijven gericht aan het bestuursorgaan.
§5.          Het bestuursorgaan kan onder haar leden een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en
penningmeester benoemen. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met gewone
meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
§6.          De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend. De algemene vergadering legt het bedrag van de mandaatvergoeding vast. De kosten die zij
maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen worden vergoed.
Artikel 17.
Bevoegdheid en vertegenwoordiging
§1.          Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van
die beslissingen waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Het bestuursorgaan is ook bevoegd voor de opmaak van een intern reglement.
§2.          Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
§3.          Het bestuursorgaan kan een deel van haar beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
van de VZW of op de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
§4.          Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte.
§5.          Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college,
wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door iedere bestuurder, afzonderlijk handelend.
§6.          Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van
de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 18.
Vergaderingen van het bestuursorgaan
§1.          Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping door de voorzitter van het bestuursorgaan,
minimum tweemaal per jaar ter voorbereiding van de algemene vergaderingen
waarop de jaarrekening, respectievelijk de begroting, wordt goedgekeurd,
en daarnaast zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, alsook binnen 15 dagen na een daartoe
strekkend verzoek van 2 bestuurders. Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere
bestuurder.
§2.          Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de
zetel van de VZW of in elke andere plaats in België, aangewezen in de oproeping. De vergadering kan slechts
geldig beraadslagen mits de helft van de bestuurders aanwezig is.
§3.          De raad van bestuur kan vergaderen per telefoon of videoconferentie of via schriftelijke weg per brief
of e-mail.
§4.          Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan en de
bestuurders die erom verzoeken, kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Artikel 19.
Deelneming
De bestuurders kunnen zich op de vergadering van het bestuursorgaan laten vertegenwoordigen door een
andere bestuurder.
Elke bestuurder kan maximum 1 volmacht dragen.
Artikel 20.
Aanwezigheidsquorum en stemming
§1.          Om geldig te kunnen beraadslagen, moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
§2.          De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen.
§3.          Elke bestuurder heeft één stem.
§4.          Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
§5.          Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen en ongeldige stemmen noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Artikel 21.
Tegenstrijdig belang
§1.          Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de algemene
vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
§2.          De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
§3.          Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine VZW volgens de criteria zoals beschreven in
het WVV, moet het bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting
omschrijven en de verantwoording ervan, alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de VZW
opnemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk
dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
Ingeval de vereniging een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem
meegedeeld.
§4.          Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortelijke verrichtingen.
Artikel 22.
Einde mandaat van bestuurder
§1.          Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en
wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan.
§2.          Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien
zonder dat dit langer mag duren dan 3 maanden.
§3.          Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Voor de berekening van de gewone meerderheden, worden onthoudingen en ongeldige stemmen niet
meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer. Deze gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
§4.          Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij:
-
de onbekwaamverklaring, het faillissement of het overlijden van de bestuurder
;
-
het verstrijken van
de termijn van het mandaat van de bestuurder;
-
het verlies van één van de cumulatieve lidmaatschapsrechten beschreven in deze statuten.
Artikel 23.
Dagelijks bestuur
§ 1 Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuur niet rechtvaardigen.
§ 2 Het bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen.
§ 3 Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen alleen handelen, zowel wat het intern dagelijks
bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
§ 4 De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuur beslissingen
nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader
van het dagelijks bestuur bij transacties die 10.000 euro te boven gaan. Deze kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
§ 5 Het bestuur is belast met toezicht op het dagelijks bestuur.
Artikel 24.
Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan, van de personen belast met het dagelijks bestuur en van
de personen gemachtigd om de VZW te vertegenwoordigen, alsook hun ambtsbeëindiging, wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit de stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen,
de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden, alsook de omvang van hun
bevoegdheden.
Artikel 25.
Aansprakelijkheid van bestuursorgaan
§1.          De bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de VZW.
§2.          Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
§3.          Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen, evenals voor herhaalde lichte fouten.
Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in
hun opdracht van bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk, tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad
aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding,
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, moet worden opgenomen in de notulen.
HOOFDSTUK IV. BOEKHOUDING
Artikel 26.
Boekhouding
§1.          Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
§2.          De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen en wordt bijgehouden door
de penningmeester.
Artikel 27.
Onderzoeks- en controlebevoegdheid
§1.          Alle Vaste leden kunnen op de zetel van de VZW alle notulen en besluiten van de algemene
vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de VZW
of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de VZW, raadplegen
, zelfs al is er een commissaris aangesteld
.
§2.          Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur
van de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze documenten en stukken kunnen niet
worden verplaatst.
§3.          Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van
het bestuursorgaan.
HOOFDSTUK VI. ONTBINDING
Artikel 28.
Ontbinding
§1.          De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum 1/5e van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in
Artikel 11
van deze statuten.
§2.          De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist
voor een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals wettelijk bepaald. Vanaf de beslissing
tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij “VZW in vereffening” is, overeenkomstig de bepalingen van het
WVV.
§3.          Als het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering een vereffenaar
waarvan zij de opdracht omschrijft.
§4.          In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan een
vereniging met een gelijkaardig doel, aangeduid door de algemene vergadering.
Indien de algemene vergadering geen beslissing neemt, behoort de toewijzing van het netto-actief, binnen de
hierboven omschreven grenzen, tot de bevoegdheid van de vereffenaar.
Artikel 29.
Gemeen recht
De bepalingen van het WVV waarvan in onderhavige statuten niet wordt afgeweken, worden geacht integraal
onderdeel uit te maken van deze statuten.
***
DEEL 2.  SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
1.
Benoeming bestuursorgaan
De oprichters gaan vervolgens met eenparigheid van stemmen over tot de benoeming van de bestuurder van
de VZW. In het bijzonder wordt:
-       de heer Garry Patrick Haley Jr, woonplaats kiezende te J. Anthierenslaan 27, 9840 De Pinte
benoemd als bestuurder tot directeur zolang hij predikant is van de Gent Baptist Church.
De functie van bestuurder van de VZW wordt vervuld door de pastoor van de Gentse Baptistenkerk, of door de
hoofddiaken, tenzij één van hen daartoe niet beschikbaar is. Hun mandaat is bezoldigd als volgt: het minimale
salaris dat voor een dergelijke functie moet worden betaald, waarover overeenstemming moet worden bereikt
door de Vaste leden van de Gent Baptist Church, in overeenstemming met de wetten van België.
De gekozen bestuurders aanvaarden hun mandaat en verklaren dat er geen wettelijke of andere regel hun
benoeming in de weg staat.
Gezien uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de VZW voor het eerste boekjaar zal voldoen aan de
wettelijke criteria zoals bepaald in het WVV, besluiten de oprichters om geen commissaris te benoemen.
De benoeming van bovenvermelde bestuurders geschiedt onder de opschortende voorwaarde van de
neerlegging van onderhavige oprichtingsakte ter griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank en de
publicatie ervan in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
Aansluitend op de vergadering tot oprichting van de VZW komt het bestuursorgaan samen in vergadering op de
zetel van de VZW en besluit met eenparigheid van stemmen:
-
te benoemen tot voorzitter van het bestuursorgaan:
de heer
Garry Patrick Haley Jr
,
voormeld.
Het bestuursorgaan is vanaf heden, 3 Maart 2024, zodoende als volgt samengesteld:
-              
heer
Garry Patrick Haley Jr
, voorzitter en bestuurder.
2.
Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar begint op de datum dat de VZW rechtspersoonlijkheid verkrijgt en eindigt op 31-12-2024.
3.
Website en e-mailadres
De VZW heeft een officiële website: www.gentbaptistchurch.org
De VZW heeft een officieel e-mailadres:
gentbaptistchurch1611@gmail.com
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
4.
Adres van de zetel
De oprichters verklaren dat het adres van de zetel van de VZW voor het eerst wordt gevestigd te
Elfnovemberstraat 10, 9030 Mariakerke.
5.
Bekrachtiging
Overeenkomstig de bepalingen van het WVV verklaren de oprichters dat de VZW alle verbintenissen
bekrachtigt door één van hen aangegaan vanaf
3 Maart 2024
in naam en voor rekening van onderhavige VZW in oprichting en alle verbintenissen en verplichtingen die
daaruit voortvloeien, overneemt.
6.
Volmacht
Bijzondere volmacht wordt verleend aan Dhr. Garry Patrick Haley Jr, de mogelijkheid hebben voor:
}
Het vervullen van alle formaliteiten inzake de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige en
toekomstige) en schrappingen van handels-en ambachtenondernemingen bij de Kruispuntbank voor
Ondernemingen, de ondernemingsloketten of andere administratieve diensten;
}
Het vervullen van diverse administratieve verplichtingen:
}
alle formaliteiten te vervullen inzake de inschrijvingen, wijzigingen (voorafgaande, huidige en toekomstige) en
doorhaling bij een sociaal verzekeringsfonds en/of een sociaal secretariaat voor de VZW en/of haar
bestuursorgaan;
}
alle formaliteiten te vervullen inzake het UBO register;
}
het aanvragen en wijzigen van vergunningen;
}
het aanvragen van gelijkwaardigheidsverklaringen diploma’s;
}
het inschrijven in een register, op een rol, in een databank of bij een beroepsorde of beroepsvereniging;
}
alle formaliteiten te vervullen bij de ondernemingsrechtbank, (voorgaande, huidige en toekomstige) met name
de neerlegging en ondertekening van de nodige formulieren voor publicaties in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad, …
}
de formaliteiten te vervullen inzake registratie BTW; met name de aanvraag van het BTW nummer, de aangifte
tot wijziging van registratie en de aangifte tot stopzetting van werkzaamheid.
Deze volmacht impliceert tevens de toelating vanwege de volmachtgever om gegevens in te kijken en te
wijzigen via elektronische interfaces van het ondernemingsloket, het UBO register, het sociaal
verzekeringsfonds en de desbetreffende Fiscale Overheden. De volmachtdrager voert het mandaat uit op basis
van de door de volmachtgever verstrekte informatie.
Voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle verklaringen doen, alle akten, stukken en processen-verbaal
ondertekenen, woonst kiezen, in de plaats stellen en in het algemeen alles doen wat nodig of nuttig zou blijken
voor de uitvoering van het huidige volmacht, zelfs indien bepaalde handelingen hier niet uitdrukkelijk voorzien
zijn, zo nodig bekrachtiging door de volmachtgever belovende.
Deze overeenkomst begint op datum van ondertekening en neemt een einde in de gevallen bij wet voorzien.
Een eenzijdige opzegging gebeurt door middel van een aangetekend schrijven aan de andere partij. Deze
overeenkomst vervangt en vernietigt alle voorgaande die met dezelfde doeleinden mochten gegeven zijn.
Na grondige lezing en goedkeuring, opgemaakt te Mariakerke op
3 Maart 2024
in 2 originele exemplaren.
________________________
Garry Patrick Haley Jr
________________________
Sefanja van Leeuwen
________________________
Jonas Stockman
________________________
Jean Pierre van den Berk
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : gentbaptistchurch1611@gmail.com
Website : https://gentbaptistchurch.org
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Januari
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Garry Haley Jr
J. Anthierenslaan 27, 9840 De Pinte
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Jonas Stockman
Minister Alfred De Taeyelaan 22, 8531 Harelbeke
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Jean Van Den Berk
Zonnedauwstraat 1, 3920 Lommel
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Sefanja Van Leeuwen
Europalaan 61, 4551VB Sas van Gent Pays-Bas