N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : Eratos asbl
(en abrégé) :
Forme légale : Association sans but lucratif
Adresse complète du siège :
Belgique
Objet de l'acte :   CONSTITUTION (NOUVELLE PERSONNE MORALE, OUVERTURE
SUCCURSALE)
Rue de la Tannerie, St-Gérard 4
Mettet (Saint-Gérard)
5640
I. 
ACTE DE CONSTITUTION
Entre les soussignés Monsieur Ghislain Belmans, indépendant, sis Rue de la Tannerie 4 à 5640 Saint-Gérard
et Madame Geert Werkers, professeur, sis Rue de la Tannerie 4 à 5640 Saint-Gérard 
est constitué une association sans but lucratif régie par le droit belge, avec la dénomination ERATOS et les
statuts ci-joint.
II. 
STATUTS ASBL ERATOS
Titre I – DENOMINATION, SIEGE, DUREE
Art. 1. L’association sans but lucratif adopte la dénomination suivante : « Eratos asbl».
Art. 2. Le siège de l’association est sis en Région wallonne. L’organe d’administration a le pouvoir de déplacer
le siège de l’association en Belgique et, le cas échéant, d’adapter dans les statuts l’indication de la Région
dans laquelle le siège de l’association est établi, pour autant que pareil déplacement n’impose pas la
modification de la langue des statuts en vertu de la réglementation linguistique applicable.
Art. 3. L’association est constituée pour une durée indéterminée.
Titre II – BUT DESINTERESSE POURSUIVI ET ACTIVITES CONSTITUANT L’OBJET
Art. 4. Le but désintéressé poursuivi est de favoriser la création et renforcement des arts du spectacle et
stimuler une réflexion sociétale sur les défis majeurs contemporains à travers ses activités.
Art. 5. Les activités constituant l’objet sont la création, l’étude, la réalisation, l’enseignement et la formation des
arts du spectacle dans tous ses modes d’expression comme la musique, l’opéra, la danse, le théâtre, l’art
audiovisuelle, les arts de la rue et du cirque, etc. sans que cette énumération soit limitative. 
Titre III – MEMBRES
Art. 6. L’association est composée de membres effectifs et de membres adhérents.
Art. 7. Les membres effectifs sont des personnes physiques qui exercent une fonction active au sein de
l’association, ou aident à la réalisation de son but en tant que personnes ressources. Devient membre effectif la
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personne présentée à l’assemblée générale, et admise en cette qualité par une simple décision de ladite
assemblée générale.
Art. 8. Les membres adhérents sont des personnes physiques ou personnes morales qui souhaitent aider
l’association, participer à ses activités ou bénéficier de ses services. Devient membre adhérent quiconque paye
son adhésion, sauf décision contraire de l’organe d’administration.
Art. 9. L’organe d’administration tient au siège de l’association un registre des membres. Ce registre reprend
les nom, prénom et domicile des membres. L’organe d’administration inscrit toutes les décisions d’admission,
de démission ou d’exclusion des membres dans ce registre endéans les huit jours de la connaissance qu’il a
eue de la décision. L’organe d’administration peut décider que le registre sera tenu sous la forme électronique.
Art. 10. Une personne morale qui est membre désigne la personne physique chargée de la représenter.
Art. 11. Chaque membre communique une adresse électronique à l’association aux fins de communiquer avec
elle. Toute communication à cette adresse électronique est réputée être intervenue valablement.
Art. 12. Le montant maximum des cotisations ou des versements à effectuer par les membres est de deux mille
cinq cents euros par année civile. L’assemblée générale décide des montants de l’adhésion et de la cotisation.
Art. 13. Tout membre de l’association est libre de se retirer à tout moment de celle-ci en adressant sa
démission par courrier électronique à l’organe d’administration.
Art. 14. Un membre effectif qui n’est ni présent, ni représenté à deux assemblées générales consécutives, ou
qui ne paie pas les cotisations peut être réputé démissionnaire par une simple décision de l’assemblée
générale.
Art. 15. Un membre adhérent qui ne paie pas les cotisations peut être suspendu ou réputé démissionnaire par
une simple décision de l’organe d’administration.
Art. 16. L’exclusion d’un membre effectif ne peut être prononcée que par l’assemblée générale.
Art. 17. L’exclusion d’un membre adhérent peut être prononcée par une simple décision argumentée de
l’organe d’administration.
Titre IV – ASSEMBLEE GENERALE
Art. 18. L’assemblée générale est composée des membres effectifs de l’association. Elle est l’organe souverain
de l’association et possède les pouvoirs qui lui sont expressément reconnus par la loi et les présents statuts.
Art. 19. Le bureau de l’assemblée générale est constitué de minimum deux personnes qui sont proposées par
l’organe d’administration : un·e président·e de séance et un·e secrétaire.
Art. 20. Une décision de l’assemblée générale est exigée pour :
– l’exclusion d’un membre effectif ;
– la décharge à octroyer aux administrateurs ; ainsi que, le cas échéant, l’introduction d’une action de
l’association contre les administrateurs ;
– l’approbation des comptes annuels et du budget ;
– la modification des statuts ;
– la nomination et la révocation des administrateur·rice·s ;
– la transformation juridique de l’association
– la dissolution de l’association ;
– tous les autres cas où la loi ou les présents statuts l’exigent.
Art. 21. L’organe d’administration convoque l’assemblée générale chaque fois qu’il l’estime nécessaire et dans
les cas prévus par la loi ou les présents statuts.
Art. 22. Tous les membres effectifs, les administrateurs et les délégués à la gestion journalière sont convoqués
par courrier électronique à l’assemblée générale au moins quinze jours avant celle-ci. La convocation contient
l’ordre du jour, la date, l’heure et le lieu de la réunion, ainsi que l’accès aux documents qui doivent être transmis
à l’assemblée générale en vertu de la loi.
Art. 23. Un membre adhérent ainsi que toute autre personne qui n’est pas convoquée de plein droit à
l’assemblée générale peut y être invité, soit de manière visible dans le courrier électronique de convocation,
soit par une décision de ladite assemblée générale.
Art. 24. Chaque membre effectif a un droit de vote égal à l’assemblée générale.
Art. 25. Les administrateurs répondent aux questions qui leur sont posées par les membres effectifs, oralement
ou par écrit, avant ou pendant l’assemblée générale, et qui sont en lien avec les points de l’ordre du jour. Ils ·
Elles peuvent, dans l’intérêt de l’association, refuser de répondre aux questions lorsque la communication de
certaines données ou certains faits peut porter préjudice à l’association ou est contraire aux clauses de
confidentialité contractées par l’association. Les administrateurs peuvent donner une réponse groupée à
différentes questions portant sur le même sujet.
Art. 26. Il doit être tenu au moins une assemblée générale chaque année, dans le courant du semestre qui suit
la clôture des comptes. L’organe d’administration y expose la situation financière et l’exécution du budget.
Après l’approbation des comptes annuels, l’assemblée générale se prononce par un vote spécial sur la
décharge des administrateurs. Cette décharge n’est valable que si les comptes annuels ne contiennent ni
omission, ni indication fausse dissimulant la situation réelle de l’association et, quant aux actes faits en dehors
des présents statuts ou en contravention du Code des sociétés et des associations, que s’ils ont été
spécialement indiqués dans la convocation.
Art. 27. À défaut de dispositions contraires de la loi ou des présents statuts, l’assemblée générale ne peut
prendre de résolution qu’autant que :
– celle-ci a été valablement convoquée ;
– au moins deux membres effectifs se trouvent réunis ;
– la résolution est prise à la majorité absolue des suffrages,
Art. 28. L’assemblée générale ne peut valablement délibérer et statuer sur les modifications statutaires que si
les modifications proposées sont indiquées avec précision dans la convocation et si au moins deux tiers des
membres effectifs sont présents ou représenté·e·s à l’assemblée.
Titre V – ORGANE D’ADMINISTRATION
Chapitre 1 : Composition
Art. 29. L’association est administrée par un organe d’administration collégial
Art. 30. Les administrateur·rice·s sont nommé·e·s pour une durée indéterminée par l’assemblée générale suite
à leur candidature motivée. Leur mandat prend fin de plein droit en cas de révocation par l’assemblée générale,
de décès ou d’interdiction.
Art. 31. En cas de vacance de la place d’un·e administrateur·rice en dehors d’une assemblée générale, les
administrateur·rice·s restant·e·s peuvent coopter un·e nouvel·le administrateur·rice. La première assemblée
générale qui suit doit confirmer le mandat de l’administrateur·rice coopté·e. S’il n’y a pas de confirmation, le
mandat de l’administrateur·rice coopté·e prend fin à l’issue de l’assemblée générale, sans porter préjudice à la
régularité de la composition de l’organe d’administration jusqu’à ce moment.
Art. 32. Les administrateur·rice·s communiquent au début de leur mandat une adresse électronique aux fins de
communiquer avec l’association. Toute communication à cette adresse électronique est réputée être intervenue
valablement. L’association peut utiliser cette adresse jusqu’à ce que l’administrateur·rice concerné·e
communique une autre adresse électronique.
Chapitre 2.1 : Pouvoirs et fonctionnement
Art. 33. L’organe d’administration a le pouvoir d’accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à la réalisation
de l’objet de l’association, à l’exception de ceux que la loi et l’article des présents statuts réservent à
l’assemblée générale.
Art. 34. Lorsque l’organe d’administration est appelé à prendre une décision ou se prononcer sur une opération
relevant de sa compétence à propos de laquelle un·e administrateur·rice a un intérêt direct ou indirect de
nature patrimoniale, morale ou affective qui est opposé à l’intérêt de l’association, cet·te administrateur·rice doit
en informer les autres administrateur·rice·s avant que l’organe d’administration ne prenne une décision. Sa
déclaration et ses explications sur la nature de cet intérêt opposé doivent figurer dans le procès-verbal de la
réunion de l’organe d’administration qui doit prendre cette décision. Il n’est pas permis à l’organe
d’administration de déléguer cette décision. L’administrateur·rice ayant un conflit d’intérêts ne peut prendre part
aux délibérations de l’organe d’administration concernant ces décisions ou ces opérations, ni prendre part au
vote sur ce point. Si la majorité des administrateur·rice·s présent·e·s ou représenté·e·s a un conflit d’intérêts, la
décision ou l’opération est soumise à l’assemblée générale ; en cas d’approbation de la décision ou de
l’opération par celle-ci, l’organe d’administration peut les exécuter.
Art. 35. Les décisions de l’organe d’administration peuvent être prises sans réunion, par décision unanime de
tou·te·s les administrateur·rice·s, exprimée par courrier électronique.
Art. 36. Une réunion de l’organe d’administration est convoquée par deux administrateur·rice·s chaque fois
qu’estimé nécessaire. Les administrateur·rice·s sont convoqué·e·s par courrier électronique au moins huit jours
avant la réunion, sauf si l’urgence empêche d’accomplir les formalités de convocations.
Art. 37. À défaut de dispositions contraires de la loi ou des présents statuts, l’organe d’administration ne peut
prendre de résolution qu’autant que :
– au moins deux administrateur·rice·s se trouvent réuni·e·s ;
– la résolution est prise à la majorité absolue des suffrages, sans qu’il soit tenu compte des abstentions au
numérateur ni au dénominateur.
Art. 38. Un·e administrateur·rice peut se faire représenter par un·e autre administrateur·rice à une réunion de
l’organe d’administration. Un·e administrateur·rice ne peut être porteur·euse que d’une procuration.
Art. 39. Le procès-verbal des réunions de l’organe d’administration est signé par le · la président·e de séance
de la réunion qui approuve ledit procès-verbal et les administrateur·rice·s qui le souhaitent ; les copies à
délivrer aux tiers sont signées par deux administrateur·rice·s.
Art. 40. L’organe d’administration peut édicter un règlement d’ordre intérieur.
Chapitre 2.2 : Représentation
Art. 41. L’organe d’administration représente l’association, en ce compris la représentation en justice.
Art. 42. L’association est valablement représentée par deux administrateurs agissant conjointement, sans autre
justification vis-à-vis de tiers.
Art. 43. L’organe d’administration peut mandater un ou plusieurs administrateurs, agissant séparément, pour
représenter l’association dans les actes judiciaires et extrajudiciaires. Ils sont valablement nommés ou
révoqués par simple décision de l’organe d’administration.
Chapitre 2.3 : Gestion journalière
Art. 44. L’organe d’administration peut charger une ou plusieurs personnes, qui agissent séparément, de la
gestion journalière de l’association, ainsi que de la représentation de l’association en ce qui concerne cette
gestion.
Chapitre 3 : Responsabilités
Art. 45. Les administrateurs, les personnes déléguées à la gestion journalière et les personnes habilitées à
représenter l’association ne contractent aucune responsabilité personnelle relative aux engagements de
l’association. Chacun est tenu à l’égard de l’association de la bonne exécution de la mission qui lui a été
confiée.
Art. 46. Les administrateurs exercent leur pouvoir en collège et sont solidairement responsables des décisions
et des manquements de ce collège. Ils répondent solidairement, tant envers l’association qu’envers les tiers, de
tout dommage résultant d’infractions aux dispositions de la loi ou aux présents statuts. Ils sont toutefois
déchargés de leur responsabilité solidaire pour les fautes auxquelles ils n’ont pas pris part et qu’ils ont
dénoncées sans délai, soit en réunion de l’organe d’administration avec mention au procès-verbal, soit par
courrier électronique à tous les autres administrateurs.
Art. 47. Les administrateurs exercent leur mandat à titre gratuit. Les frais liés à l’exercice de leur mandat
pourront être défrayés, soit sur la base des frais réels, soit forfaitairement.
Art. 48. Tout administrateur peut présenter sa démission par courrier électronique à l’organe d’administration.
Chapitre 4 : Comptes et budget
Art. 49. L’exercice social débute le 1er janvier et finit le 31 décembre.
Art. 50. L’organe d’administration établit chaque année des comptes annuels. Les comptes annuels ainsi que le
budget doivent être soumis pour approbation à l’assemblée générale dans les six mois de la date de clôture de
l’exercice social.
Art. 51. Les membres effectifs peuvent consulter au siège de l’association tous les procès-verbaux et décisions
de l’organe d’administration.
Titre VI – DISSOLUTION
Art. 52. L’association peut à tout moment être dissoute par une décision de l’assemblée générale en vue de
faire apport de l’intégralité de son patrimoine à une ou plusieurs autres ASBL ou AISBL, ou à une ou plusieurs
fondations, universités ou personnes morales de droit public appelées à poursuivre son but désintéressé ou un
but le plus proche possible de celui-ci. L’assemblée générale ne peut valablement dissoudre l’association que
si la proposition de dissolution figure à l’ordre du jour et si au moins deux tiers des membres effectifs sont
présents ou représentés à l’assemblée.
DISPOSITIONS TRANSITOIRES
Le siège de l’asbl ERATOS est actuellement situé à la Rue de la Tannerie 4 à 5640 Saint-Gérard
Sont nommés comme administrateurs :
• 
Monsieur Ghislain Belmans
• 
Madame Geert Werkers
Une procuration spéciale est donnée à Xerius Contact ASBL, dont le siège social est situé Brouwersvliet 4, bus
1, 2000 Anvers et dont le numéro d'entreprise est 0410.958. 217, RPR Anvers, Antenne d'Anvers, y compris
tout administrateur, représentant, employé, préposé ou mandataire de Xerius Contact ASBL, notamment à
Kelly Verpoorten, Sara Heemskerk, Sandy Van de Leur, Kristel Van Gysel en Héloïse  Debrandt, de procéder,
au nom et pour le compte du constituant, à tous les actes (juridiques) ou formalités utiles et/ou nécessaires
pour assurer l'archivage numérique de toutes les formalités, actes, documents, procès-verbaux via l'application
« e-greffe », les décisions pour lesquelles, conformément au Code des sociétés et des associations, un dépôt
au dossier de la société et/ou une publication au (aux) Moniteur(s) belge(s) est requis, y compris, mais sans s'y
limiter, la constitution du Constituant, la modification des statuts, la nomination et la révocation des personnes
autorisées à gérer et à représenter le Constituant, le changement de siège social et, en général, faire tout ce
qui semble nécessaire ou utile pour l'exécution de la présente procuration spéciale.
Déposé simultanément : Acte de constitution dd. 30/01/2025
Déposé par Van Gysel Kristel, mandataire.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Autres données communiquées officiellement à la Banque Carrefour des Entreprises
Date et terme
                                                                                                                                                                               
Fin de l'exercice social : 31 Décembre
Durée : illimité
                                                                                                                                                                               
Fonctions non statutaires
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Geert Werkers
Rue de la Tannerie, St-Gérard 4, 5640 Mettet
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Ghislain Belmans
Rue de la Tannerie, St-Gérard 4, 5640 Mettet