N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : VET-SERVICES
(en abrégé) :
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Deigné 100
 : 4920 Aywaille
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
D’un acte reçu par le Notaire Didier NELLESSEN, à HUY, le vingt-sept août deux mille vingt, en
cours d’enregistrement, il résulte que :
1. Monsieur BOUDRY Benjamin Jean Pierre François, né à Liège le vingt-deux juillet mille neuf cent
septante-cinq, célibataire, domicilié à 4920 Aywaille, Deigné 100.
2. Monsieur DEOM Olivier Albert Henri, né à Arlon le cinq novembre mille neuf cent soixante-deux,
époux de Madame ISTASSE Geneviève Amandine Marie, domicilié à 6941 Durbuy, Rowe dè Bati-R.
du Bati (Av. 18.07.1993 Heyd) 52
3. Monsieur VERDOOLAEGE Philippe Jacques Jean Jérôme, né à Bruxelles le sept août mille neuf
cent septante-quatre, divorcé, domicilié 56140 PLEUCADEUC (France), Le Terra.
 
 
Ont constitué ensemble une société à responsabilité limitée dont :
    •  La dénomination est « VET-SERVICES ».
 
    •  Le siège social est situé en Région Wallonne à 4920 AYWAILLE, Deigné, 100.
 
    •  Les apports de départ s’élèvent à quinze mille euros (15 000 EUR) représentés par trois cents
(300) actions.
 
    •  Les trois cents (300) actions ont été souscrites, en espèces, par Messieurs BOUDRY, DEOM et
VERDOOLAEGE, prénommés.
Chacune des parts ainsi souscrites étant entièrement libérée par un versement en espèces.
 
    •  L'exercice social commence le premier janvier et finit le trente et un décembre de chaque année.
Le premier exercice social a débuté le premier juillet deux mille vingt et finira le trente et un
décembre deux mille vingt.
 
    •  L'affectation du bénéfice est décidée par l'assemblée générale statuant sur proposition de l’
organe d’administration, dans le respect des règles fixée par les articles 5:142. à 5:144. CSA.
Toutefois, il est délégué à l'organe d'administration le pouvoir de procéder, dans les limites visées
aux articles précités, à des distributions provenant du bénéfice de l'exercice en cours ou du bénéfice
de l'exercice précédent tant que les comptes annuels de cet exercice n'ont pas été approuvés, le cas
échéant réduit de la perte reportée ou majoré du bénéfice reporté.
 
0753428791
Volet B
    •  Sous réserve de la possibilité de procéder à une dissolution-clôture en un seul acte, si la société
est dissoute, la liquidation est effectuée par un liquidateur désigné en principe par l’assemblée
générale.
La société peut être dissoute en tout temps, par décision de l'assemblée générale délibérant dans les
formes prévues pour les modifications aux statuts.
Le liquidateur n’entre en fonction qu’après confirmation de sa nomination par le Tribunal de l’
Entreprise compétent (Cette confirmation n’est toutefois pas requise s’il résulte de l’état actif et passif
– joint au rapport prévu par l’article 2:71. CSA –  que la société n’a de dettes qu’à l’égard de ses
actionnaires et que tous les actionnaires créanciers de la société confirment par écrit leur accord sur
la nomination) .
Si plusieurs liquidateurs sont nommés, ils forment un collège.
Le liquidateur dispose des pouvoirs les plus étendus conférés par les articles 2:87. et suivants CSA.
L'assemblée générale détermine, le cas échéant, les émoluments du liquidateur.
Le cas échéant après approbation du plan de répartition par le Tribunal de l’Entreprise compétent, le
liquidateur répartit l'actif net entre les actionnaires au prorata du nombre d’actions qu'ils possèdent.
Si toutes les actions ne sont pas libérées dans une égale proportion, le liquidateur doit rétablir
l'équilibre avant de procéder au partage, en mettant toutes les actions sur pied d'égalité par des
appels de fonds ou par une répartition préalable.
Le solde est réparti également entre toutes les actions.
 
    •  La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou
morales, actionnaires ou non, nommés avec ou sans limitation de durée et pouvant, s'ils sont
nommés dans les statuts, avoir la qualité d’administrateurs statutaires.
L'assemblée qui nomme le ou les administrateurs fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en
cas de pluralité, leurs pouvoirs.  A défaut d'indication de durée, le mandat d’administrateur sera
censé conféré sans limitation de durée.
Chaque administrateur devra toujours jouir de la qualité de médecin vétérinaire. En cas de
nomination nouvelle, le candidat devra être présenté au Conseil de l’Ordre des Médecins
Vétérinaires d’Expression française.
Les administrateurs non-statutaires sont révocables ad nutum par l’assemblée générale, qui peut
accorder une indemnité de départ.
S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration lui est attribuée, avec la
faculté de déléguer partie de ceux-ci.
Lorsque la société est administrée par plusieurs administrateurs, chaque administrateur agissant
seul représente la société à l'égard des tiers et en justice et peut poser tous les actes nécessaires ou
utiles à l'accomplissement de l'objet de la société, sauf ceux que la loi réserve à l'assemblée
générale.
Un administrateur peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire, actionnaire ou non, à l’
exception des actes relevant spécifiquement de la médecine vétérinaire.
 
Sont appelés aux fonctions d’administrateur non statutaire pour une durée illimitée :
    •  La SRL VET AND COW, représentée par son représentant permanent, Monsieur Olivier DEOM,
ci-dessus plus amplement qualifié, nommé à cette fonction au terme de l’acte constitutif reçu ce jour
par le notaire soussigné antérieurement au présent acte, en cours de publication au Moniteur belge ;
    •  La SCS VET-SERVICES.BE, représentée par son gérant,  Monsieur Philippe VERDOOLAEGE,
ci-dessus plus amplement qualifié, nommé à cette fonction au terme de l’assemblée générale du 28
décembre 2018, publiée par extraits au Moniteur belge du 16 avril 2019 sous le numéro 19052266.
    •  La SRL VETOCONSULT, représentée par son représentant permanent, Monsieur Benjamin
BOUDRY, ci-dessus plus amplement qualifié, nommé à cette fonction au terme de l’acte constitutif
reçu ce jour par le notaire soussigné antérieurement au présent acte, en cours de publication au
Moniteur belge
Leurs mandats sont rémunérés selon des critères à définir ultérieurement par l’assemblée générale.
 
Chaque administrateur désigné ci-dessus, agissant seuls ou séparément, ou toute autre personne
désignée par eux, est désigné en qualité de mandataire ad hoc de la société, afin de disposer des
fonds, de signer tous documents et de procéder aux formalités requises auprès de l’administration de
la tva ou en vue de l'inscription à la Banque carrefour des Entreprises avec les limitations dont
question ci-dessous.
L’assemblée décide que :
Volet B
    •  Chacun des administrateurs ainsi désigné aura le pouvoir d’agir seul jusqu’à un montant de cinq
mille euros (5.000 EUR) ;
    •  Deux administrateurs agissant conjointement pourront engager la société jusqu’à un montant
maximum de quinze mille euros (15.000 EUR)
    •  Tout engagement au-delà de quinze mille euros (15.000 EUR) nécessitera l’accord unanime des
trois administrateurs.
Aux effets ci-dessus, le mandataire ad hoc aura le pouvoir de prendre tous engagements au nom de
la société, faire telles déclarations qu'il y aura lieu, signer tous documents et en général faire tout ce
qui sera utile ou nécessaire pour l'exécution du mandat lui confié.
 
    •  Compte tenu des critères légaux, les comparants décident de ne pas procéder actuellement à la
nomination d’un commissaire.
 
 
    •  La société a pour objet, tant en Belgique qu’à l’étranger, pour compte propre ou compte de tiers
ou en participation avec ceux-ci l’exercice en commun de l’art de guérir les animaux tel qu’il est
réservé aux médecins vétérinaires.
Dans ce but, la société pourra notamment :
- procéder à toutes recherches et toutes études en rapport avec son objet principal ;
- s’occuper de la recherche et du développement de techniques scientifiques favorisant un diagnostic
précis ;
- fabriquer des appareils pour l’art vétérinaire ;
- procéder à l’analyse sanguine et urinaire des animaux ;
- percevoir et gérer les honoraires médicaux.
L’objet social ne pourra être poursuivi que dans le respect des prescriptions d’ordre déontologique,
notamment relatives au libre choix du médecin vétérinaire par le demandeur, l’indépendance
diagnostique et thérapeutique du médecin vétérinaire, au respect de la confidentialité, à la dignité et
l’indépendance professionnelle du praticien.
Et d’une manière générale, la société peut exercer en Belgique comme à l’étranger, toute activité
susceptible de favoriser la réalisation de son objet social.
A titre accessoire, la société pourra également avoir pour objet la constitution, la gestion et la
valorisation d’un patrimoine immobilier et mobilier, notamment par l’achat, la vente, la location, la
mise en location, la construction, le tout au sens le plus large, pour autant que n’en soient altérés, ni
sa vocation prioritairement médicale, et que ces opérations s’inscrivant dans les limites d’une gestion
en bon père de famille n’aient pas un caractère commercial. Dès lors qu’il y a plusieurs associés, un
accord préalable des associés est à prévoir sur la politique de constitution et de gestion des
investissements ainsi réalisés qui doivent avoir été approuvés à la majorité des deux tiers au moins
des parts représentées.
La société pourra s’intéresser par voie d’apport, de fusion, de souscription ou de toute manière dans
toutes entreprises, associations ou sociétés ayant un objet identique et de nature à favoriser celui de
la société sous réserve de l’accord préalable du Conseil de l'Ordre des Médecins Vétérinaires.
Cette participation fera l’objet d’un contrat.
La société s’interdit toute exploitation commerciale de la médecine vétérinaire, toute forme de
collusion directe ou indirecte, de dichotomie ou de surconsommation. La société ne pourra conclure
avec des médecins vétérinaires ou des tiers, de convention interdite au médecin vétérinaire.
La société peut exercer les fonctions d’administrateur ou liquidateur dans d’autres sociétés ayant un
objet similaire. Au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions préalables
d'accès à la profession, la société subordonnera son action, en ce qui concerne la prestation de ces
actes, à la réalisation de ces conditions.
    •  L'assemblée générale annuelle se réunit chaque année le troisième vendredi du mois de mai, à
20 heures. Si ce jour est férié, l'assemblée est remise au plus prochain jour ouvrable, autre qu'un
samedi.
Des assemblées générales extraordinaires doivent être convoquées par l’organe d’administration
chaque fois que l'intérêt social l'exige ou sur la requête d’actionnaires représentant 1/10ème du
nombre d’actions conformément au prescrit de l’article 5:83. CSA.
Les assemblées se réunissent au siège social ou à l’endroit indiqué dans la convocation, à l’initiative
de l’organe d’administration ou, s’il y en a un, du commissaire.
Les convocations sont faites conformément à l’article 2:32. CSA et communiquées quinze jours
avant l'assemblée aux actionnaires, aux administrateurs et, le cas échéant, au commissaire.
Toute personne peut renoncer à cette convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été
Volet B
régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à l’assemblée.
« Assemblée générale écrite » : Des décisions d’assemblée générale peuvent également se prendre
par écrit, sans réunion physique des actionnaires, dans les limites et suivant le prescrit prévus par l’
article 5:85. CSA.
Chaque actionnaire peut donner procuration à un mandataire, actionnaire au non.
Une procuration octroyée reste valable pour chaque assemblée générale suivante dans la mesure où
il y est traité des mêmes points de l’ordre du jour, sauf si la société est informée d’une cession des
actions concernées.
Toute assemblée générale, ordinaire ou extraordinaire, peut-être, séance tenante, prorogée à trois
semaines au plus par la gérance. Sauf si l’assemblée générale en décide autrement, cette
prorogation n’annule pas les autres décisions prises.
La seconde assemblée délibère sur le même ordre du jour et statue définitivement.
L'assemblée générale est présidée par un administrateur ou, à défaut, par l'actionnaire présent qui
détient le plus d’actions.
Sauf dans les cas prévus par la loi, l'assemblée statue quelle que soit la portion du capital
représentée et à la majorité des voix.
Chaque action donne droit à une voix.
Les procès-verbaux des assemblées générales sont consignés dans un registre.  Ils sont signés par
les actionnaires qui le demandent.  Les copies ou extraits sont signés par un administrateur.
 
    •  Tous les engagements ainsi que les obligations qui en résultent, et toutes les activités
entreprises depuis le premier juillet deux mille vingt par l’un ou l’autre des comparants au nom et
pour compte de la société en formation sont repris par la société présentement constituée, par
décision de l’organe d’administration qui sortira ses effets à compter de l’acquisition par la société de
sa personnalité juridique.
 
Pour extrait conforme,