Ondernemingsnr : 0666 438 993
Naam
(voluit) : G-MOTION
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Zilversparrenstraat 48 - 8310 Brugge
Onderwerp akte : Ontbinding - ontslag bestuurders - benoeming en machten vereffenaar -
bijzondere volmacht
Kennisname cijfermatig verslag en vereffeningsrekeningen - sluiting
vereffening - bewaarplaats boeken en bescheiden - maatregelen inzake
consignatie - bijzondere volmacht
Uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering gehouden op 24 december 2022, blijkt het
volgende:
EERSTE BESLISSING
De vergadering stelt vast dat overeenkomstig artikel 3:47, §6 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, geen commissaris diende benoemd te worden in de Vereniging en dat bijgevolg de bepalingen
van artikel 2:110, §2, 3, 4 en 5 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, niet toepasselijk zijn.
Het bestuursorgaan diende geen verdere verslaggeving op te maken.
De vergadering besluit eenparig tot de ontbinding van de Vereniging en stelt haar in vereffening, te
rekenen vanaf heden. De Vereniging bestaat voort voor haar vereffening tot de sluiting daarvan. De
vergadering stelt vast dat als gevolg van de ontbinding van de Vereniging het lopende boekjaar per heden
wordt afgesloten.
TWEEDE BESLISSING
De vergadering stelt vast dat ingevolge de voorgaande beslissing tot ontbinding de bestuurders van
rechtswege ontslagnemend zijn, te weten:
1.de heer Tom Callebaut;
2.de heer Pieter Serreyn;
3.de heer Jérôme Van Biervliet.
DERDE BESLISSING
De vergadering besluit voor haar vereffening één vereffenaar te benoemen voor een termijn die een einde
neemt bij de sluiting van de vereffening.
Zij benoemt als vereffenaar de heer Tom Callebaut.
De vergadering beslist dat de vereffenaar zijn mandaat onbezoldigd zal uitoefenen.
VIERDE BESLISSING
De vergadering stelt de machten van de vereffenaar als volgt vast:
1)De vereffenaar is bevoegd voor alle handelingen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de
Vereniging. De vereffenaar vertegenwoordigt de Vereniging, behoudens bijzondere delegatie, jegens derden,
met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. De vereffenaar kan de onroerende goederen van de
Vereniging enkel openbaar verkopen indien hij de verkoop nodig acht voor de betaling van de schulden van
de Vereniging.
2)In afwijking van het voorgaande mag de vereffenaar de volgende handelingen, enkel verrichten mits een
voorafgaande beslissing van de algemene vergadering:
a)de voortzetting van de activiteiten tot de gebeurlijke tegeldemaking ervan;
b)kredieten aangaan voor de betaling van de schulden van de vereniging;
c)de goederen van de vereniging hypothekeren of in pand geven;
d)de openbare verkoop van de onroerende goederen van de vereniging, indien de vereffenaars deze niet
nodig achten voor de betaling van de schulden van de vereniging;
e)de verkoop uit de hand van de onroerende goederen van de vereniging, ongeacht of de vereffenaars
deze nodig achten voor de betaling van de schulden van de vereniging.
3)De vereffenaar moet binnen drie weken de algemene vergadering bijeenroepen wanneer één vijfde van
de leden het vragen. De vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
4)Onverminderd de rechten van de bevoorrechte schuldeisers, betaalt de vereffenaar alle schulden naar
evenredigheid en zonder onderscheid tussen opeisbare en niet opeisbare schulden, onder aftrek wat deze
betreft, van het disconto. Hij mag echter op eigen risico eerst de opeisbare schulden betalen, ingeval de baten
de lasten aanmerkelijk te boven gaan of de schuldvorderingen op termijn voldoende gewaarborgd zijn,
onverminderd het recht van de schuldeisers om zich tot de rechtbank te wenden.
5)De vereffenaar legt elk boekjaar aan de algemene vergadering de jaarrekening voor met vermelding van
de redenen waarom de vereffening, in voorkomend geval, niet kon worden voltooid.
Wanneer de vereffenaar een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met het belang van de Vereniging, dan wordt de beslissing of de verrichting voor gelegd aan de
algemene vergadering. In geval de vergadering de beslissing of verrichting goedkeurt, kan de vereffenaar ze
uitvoeren.
VIJFDE BESLISSING: Bijzondere volmacht
De vergadering besluit om aan:
-de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "KMO CONSULT", rechtspersonenregister
Antwerpen, afdeling Antwerpen 0436.957.779, met zetel te 2900 Schoten, Brechtsebaan 30, en haar
aangestelden Johan De Keersmaecker, Michaël Van de Weygaert, Katherine Devis en Caroline Van Bossche,
mandatarissen en lasthebbers; en
-de besloten vennootschap "BOEKHOUDKANTOOR DE BIE & ANTHONISSEN", rechtspersonenregister
Gent, afdeling Gent 0479.656.585, met zetel te 9050 Gent, Brusselsesteenweg 1, en haar aangestelden,
mandatarissen en lasthebbers;
elk afzonderlijk bevoegd en met recht van indeplaatsstelling, een bijzondere volmacht te geven om de
Vereniging te vertegenwoordigen bij alle belastingadministraties, waaronder de "B.T.W.", alsook te
vertegenwoordigen bij de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank alsmede bij één of meer erkende
ondernemingsloketten teneinde daar alle verrichtingen te doen, verklaringen af te leggen, documenten te
ondertekenen en neer te leggen, inbegrepen de aanvraagformulieren van het Belgisch Staatsblad, nodig voor
de neerlegging van teksten op de griffie van de ondernemingsrechtbank, de inschrijving, de wijziging of de
doorhaling van de inschrijving van de Vereniging bij de Kruispuntbank van Ondememingen, en in het
algemeen, alles te doen wat nodig of nuttig is voor de uitvoering van deze opdracht.
Uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering gehouden op 31 december 2022, blijkt het
volgende:
VIERDE BESLISSING
De vergadering neemt kennis van het cijfermatig verslag van de vereffenaar houdende de
vereffeningsrekeningen, samen met de stukken tot staving. De vergadering besluit om de rekeningen goed te
keuren. De vergadering neemt kennis dat er geen overblijvende activa is en bijgevolg geen vereffeningssaldo
kan worden overgedragen.
VIJFDE BESLISSING
De vergadering besluit kwijting te verlenen aan de vereffenaar, de heer Tom Callebaut, voor de
uitoefening van zijn mandaat van vereffenaar.
ZESDE BESLISSING
De vergadering verklaart dat de vereffening van de Vereniging is afgesloten en dat de Vereniging definitief
heeft opgehouden te bestaan, zelfs niet meer voor de behoeften van de vereffening.
ZEVENDE BESLISSING
De in bezit zijnde boeken en bescheiden van de Vereniging zullen worden neergelegd en gedurende ten
minste vijf (5) jaar bewaard te Zilversparrenstraat 48, 8310 Brugge.
ACHTSTE BESLISSING
De vergadering neemt kennis dat de Vereniging geen maatregelen diende te nemen voor de consignatie
van gelden en/of waarden die aan eventuele schuldeisers zouden toekomen noch waarden dienen te worden
geconsigneerd bij de Deposito en Consignatiekas.
NEGENDE BESLISSING
De vergadering besluit om aan:
-de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "KMO CONSULT", rechtspersonenregister
Antwerpen, afdeling Antwerpen 0436.957.779, met zetel te 2900 Schoten, Brechtsebaan 30, en haar
aangestelden Johan De Keersmaecker, Michaël Van de Weygaert, Katherine Devis en Caroline Van Bossche,
mandatarissen en lasthebbers; en
-de besloten vennootschap "BOEKHOUDKANTOOR DE BIE & ANTHONISSEN", rechtspersonenregister
Gent, afdeling Gent 0479.656.585, met zetel te 9050 Gent, Brusselsesteenweg 1, en haar aangestelden,
mandatarissen en lasthebbers;
elk afzonderlijk bevoegd en met recht van indeplaatsstelling, een bijzondere volmacht te geven om de
Vereniging te vertegenwoordigen bij alle belastingadministraties, waaronder de "B.T.W.", alsook te
vertegenwoordigen bij de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank alsmede bij één of meer erkende
ondertekenen en neer te leggen, inbegrepen de aanvraagformulieren van het Belgisch Staatsblad, nodig voor
de neerlegging van teksten op de griffie van de ondernemingsrechtbank, de inschrijving, de wijziging of de
doorhaling van de inschrijving van de Vereniging bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, en in het
algemeen, alles te doen wat nodig of nuttig is voor de uitvoering van deze opdracht.
Michaël Van de Weygaert
Lasthebber
mee neergelegd:
- notulen buitengewone algemene vergadering dd. 24/12/2022
- notulen buitengewone algemene vergadering dd. 31/12/2022
- cijfermatig verslag vereffenaar