Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Sunflower vzw
(afgekort) : Sunflower
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Kartuizersstraat 19
8310
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brugge (Sint-Kruis (Brugge))
“SUNFLOWER”
(Vereniging zonder winstoogmerk)
 
 
OPRICHTING
 
De ondergetekenden:
 
1. Cornelis, Hart, Pandreitje 17, 8000 Brugge
2. De Wulf, Brent,  Heidelbergstraat 128, 8200 Sint-Michiels, Brugge
3  Hollevoet, Jasper, Kartuizersstraat 19, 8310 Sint-Kruis, Brugge
4. Hollevoet, Jonas, Kartuizersstraat 19, 8310 Sint-Kruis, Brugge
5. Hollevoet, Marnix, Kartuizersstraat 19, 8310 Sint-Kruis, Brugge
6. Soenens, Daan, Titecastraat 120, 8200 Sint-Michiels, Brugge 
7. Soenens, Joris, Titecastraat 120, 8200 Sint-Michiels, Brugge
 
zijn overeengekomen op 12 juni 2018, om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921, betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, als
gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen, de vereniging zonder winstoogmerk "Sunflower"
op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
 
STATUTEN
 
Naam, zetel, doel, duur
 
Art. 1. De vereniging draagt de naam "Sunflower" en is een vereniging zonder winstoogmerk (vzw). De volledige
naam is bijgevolg voluit “Sunflower vzw”.
 
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen. Heden is deze gevestigd te Kartuizersstraat 19,
8310 Sint-Kruis, Brugge, in het gerechtelijk arrondissement Brugge.
 
Art. 3. De vereniging heeft tot doel het creëren, organiseren, ondersteunen en verspreiden van kunst en cultuur
in het algemeen en meer specifiek van muziek, muziekbeluistering en alle podiumkunsten. Ze kan activiteiten
opzetten voor het verspreiden en promoten van de muziek, video’s en alle andere producties van muziekgroep
Sunflower in België als ook in het buitenland.
Hierbij kan de vereniging ook deelnemen en haar medewerking verlenen aan iedere activiteit, vereniging of
0699848961
organisatie die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen aan de verwezenlijking van dit doel. Daartoe kan zij
evenementen, optredens, workshops of activiteiten van allerlei aard organiseren of bijwonen.
De vereniging mag alle mogelijke rechtsverhandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken
van het maatschappelijke doel. Hiertoe mag ze tevens alle roerende of onroerende goederen verwerven en mag
ze ook economische activiteiten ontplooien voor zover deze bijkomstig blijven ten aanzien van haar niet-
economisch doel en activiteiten en opbrengsten van deze activiteiten integraal naar de realisatie van het statutair
doel gaan.
 
 
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 Leden
 
Art. 5. De vereniging zal minstens vijf leden tellen.
 
De vereniging kan ‘leden’ en ‘toegetreden leden tellen’. Waarbij de term ‘lid’, zoals in de Wet van 27 juni 1921,
gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wijzigen, betrekking heeft op zogenaamde ‘werkende leden’.
 
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
 
De ‘toegetreden leden’ bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het
eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene
vergadering.
 
Als lid of toegetreden lid kan tot de vereniging aansluiten elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals
openbare besturen, voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door de raad van bestuur als
zodanig worden toegelaten.
 
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de raad van bestuur. Dit schriftelijke
verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
 
De raad van bestuur beslist vrij over elk verzoek tot aansluiting van kandidaten.
 
De raad van bestuur kan onder bepaalde voorwaarden ‘toegetreden leden’ tot de vereniging toelaten.
 
Art. 6. De raad van bestuur stelt jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage vast.
 
De raad van bestuur beslist dat de door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage niet hoger mag zijn dan 100
EURO.
 
De door de ‘toegetreden leden’ verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 200 EURO. De raad van
bestuur stelt jaarlijks de door de ‘toegetreden leden’ verschuldigde bijdrage vast.
 
Art. 7. Elk lid of toegetreden lid kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging
treden, doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan de
raad van bestuur ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
 
Het lid of toegetreden lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen. Hiertoe zal de raad
van bestuur de niet-betalende leden of ‘toegetreden leden’ aanmanen tot betaling binnen de door de raad van
bestuur te bepalen termijn. Na het verstrijken van deze termijn is het lid of toegetreden lid automatisch
ontslagnemend.
 
Tot uitsluiting van een lid of toegetreden lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met
tweederdemeerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid of toegetreden lid is
gehoord, althans opgeroepen.
 
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid of toegetreden lid overlijdt of failliet, onbekwaam of in
staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 
 
 Algemene vergadering
 
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in de Wet
van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen:
 
De goedkeuring van de statuten;
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van de bestuurders;
het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing
is;
het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
het goedkeuren van de begroting en van de rekening;
het ontbinden van de vereniging;
het uitsluiten van een lid;
het omzetten van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;
alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
 
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
 
Art. 9. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen
hierna wordt bepaald, zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens
de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en
latere wetswijzigingen.
 
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van de raad van bestuur en gebeurt
vóór 31 maart van elk kalenderjaar. Alle leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste veertien dagen
vóór de vergadering. Deze schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
 
Art. 10. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens afwezigheid,
door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
De agenda wordt vastgesteld door de raad van bestuur.
 
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij unanieme
goedkeuring door de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Art. 11. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
Art. 12. De notulen van de algemene vergadering worden in een register bijgehouden op de zetel en
ondertekend door de voorzitter van de vergadering en de secretaris. Afschriften en uittreksels van de notulen
worden door de voorzitter en door de secretaris van de raad van bestuur ondertekend.
 
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
 
 
Raad van bestuur
 
Art. 13. De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum vier bestuurders, die lid zijn van de
vereniging. Zij worden benoemd door de algemene vergadering. De bestuurders worden benoemd voor 3 jaar.
Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag,
aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap. De bestuurders zijn herkiesbaar.
 
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de raad van
bestuur.
 
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
 
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders
te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te
vervullen tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun
verzuim mocht zijn veroorzaakt.
 
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De voorzitter en de
secretaris zijn tevens voorzitter en secretaris van de algemene vergadering.
 
Art. 14. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
Deze is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten
uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
 
De raad ven bestuur kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het
vervreemden van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en
bankverrichtingen, het lichten van hypotheken,...
 
De raad van bestuur kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of
meerdere van de bestuurders.
 
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
 
Art. 15. Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden opgesteld door
de raad van bestuur.
 
De vereniging is slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen. 
 
Art. 16. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter per brief of per e-mail, met vermelding van
de agenda.
 
De raad van bestuur werkt als college.
 
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
 
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij horend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan één volmacht.
 
De notulen worden bijgehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en
de secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de raad van bestuur.
 
 
Begrotingen en rekeningen
 
Art. 17. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
 
Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen af van het afgelopen kalenderjaar en
maakt de begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd.
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden
worden uitgekeerd.
 
 
Ontbinding en vereffening
 
Art. 18. In geval van vrijwillige ontbinding kan de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank,
één of meer vereffenaars benoemen. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
Art. 19. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
 
Art. 20. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de Wet van 27 juni 1921, als gewijzigd door de
Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing.
 
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 12 juni 2018 tot 31 december 2018.  
 
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Brugge op 12 juni 2018, in twee
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het
andere wordt neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Brugge.
 
Getekend:
 
Cornelis, Hart, Pandreitje 17, 8000 Brugge
  
De Wulf, Brent,  Heidelbergstraat 128, 8200 Sint-Michiels, Brugge
 
Hollevoet, Jasper, Kartuizersstraat 19, 8310 Sint-Kruis, Brugge
 
Hollevoet, Jonas, Kartuizersstraat 19, 8310 Sint-Kruis, Brugge
 
Hollevoet, Marnix, Kartuizersstraat 19, 8310 Sint-Kruis, Brugge
 
Soenens, Daan, Titecastraat 120, 8200 Sint-Michiels, Brugge
 
Soenens, Joris, Titecastraat 120, 8200 Sint-Michiels, Brugge
 
 
 
 
BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
 
De buitengewone algemene vergadering van 12 juni 2018 om 19.00 uur stelt de raad van bestuur als volgt
samen:
 
Cornelis, Hart            97.03.03-283.36
De Wulf, Brent          97.03.15-231.19
Hollevoet, Jasper       95.08.14-151.25
Hollevoet, Jonas        98.02.03-361.69
Hollevoet, Marnix     59.01.29-327.49
Soenens, Daan           93.09.16-227.48
 
RAAD VAN BESTUUR
 
De raad van bestuur stelt een begroting op voor de rest van het jaar 2018.
 
Op de raad van bestuur van 12 juni 2018 om 20.00 uur zijn een voorzitter, secretaris en penningmeester
aangeduid.