Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Refresh Clinic
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Guido Gezellelaan 78 bus B
 : 9100 Sint-Niklaas
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte, verleden voor Catherine De Moor, notaris te Sint-Niklaas op 14 mei 2020, ter
registratie aangeboden, dat een besloten vennootschap werd opgericht onder de volgende
modaliteiten:
      1) Oprichters – inbreng - aanvangsvermogen
1. Mevrouw HOOF Charlotte-Louisa-Achiel, geboren te Beveren op 20 oktober 1988, 9100 Sint-
Niklaas, Walburgstraat 33.
2. Mevrouw IVENS Lisanne-Liliane-Marcel-Tony-Koen-Dirk, geboren te Antwerpen op 10 oktober
1992, wonende te 9100 Sint-Niklaas, August De Boeckstraat 31/0102.
Inbreng door de oprichters van vijfentwintigduizend euro (25.000 EUR)  in speciën – volstort. Het
aanvangsvermogen bedraagt vijfentwintigduizend euro (25.000 EUR).
      2) Rechtsvorm - naam
      Besloten vennootschap met naam “Refresh Clinic”
      3) Zetel
      De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest
Adres : 9100 Sint-Niklaas, Guido Gezellelaan 78 B.
4) Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2021.
5) Bestemming van de winst – reserves – verdeling na ontbinding
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
      Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel
van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder
alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de
goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
6) Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
      De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
      7) Bevoegdheden van het bestuursorgaan – Externe vertegenwoordiging.
§1 Bevoegdheden
De bestuurders kunnen alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
0746935038
Luik B
het voorwerp, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden.
Ingeval er twee bestuurders zijn zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Indien er drie of meer bestuurders zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en
verder handelt zoals een raadsvergadering.
De bestuurder(s) kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap. Indien er meerdere
bestuurders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
De bestuurders regelen onder mekaar de uitoefening van de bevoegdheid.
§2 Externe vertegenwoordiging
Iedere bestuurder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder voor alle handelingen tot drieduizend euro
(3000€).
Voor alle handelingen hoger dan drieduizend euro (3.000€) wordt de vennootschap enkel geldig
vertegenwoordigd jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder door alle bestuurders
samen.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bij bijzondere volmacht aangestelde
vertegenwoordiger.
      De vergadering besliste het aantal bestuurders te bepalen op twee. Werden benoemd tot niet-
statutair bestuurders voor een onbepaalde duur :
- Mevrouw Charlotte Hoof, voornoemd.
- Mevrouw Lisanne Ivens, voornoemd.
Hun mandaat is bezoldigd tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
8) Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar. Er werd geen commissaris voorzien.
      9) Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
Het verlenen van advies en uitvoeren van schoonheidszorgen en gezichtsverzorging,
lichaamsverzorging, huidverzorging en permanente ontharingen, epileren, pedicure en manicure -
kortom alle activiteiten van een schoonheidssalon in de meest uitgebreide zin van het woord.
Kleinhandel in schoonheidsproducten, reuk- en toiletartikelen, cosmetica, haarproducten,
afslankingsproducten, modeaccessoires, zonder dat de lijst limitatief is.
Geven van opleiding en cursussen, verlenen van advies op het gebied van de schoonheidszorgen en
gezichts- en lichaamsverzorging.
Diensten in verband met het lichamelijk welzijn, zoals verleend in inrichtingen voor thalassotherapie,
Welness kuuroorden, Turkse baden, sauna’s, stoombaden, solariums, massagesalons, enz.
Organiseren van evenementen
Het opvolgen, begeleiden, rapporteren van alle mogelijke vormen van klinische studies, alsook het
statistisch in kaart brengen van deze onderzoeken.
De vennootschap mag zowel in België als in het buitenland alle industriële, handels-, roerende,
onroerende en financiële verrichtingen uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks dienstig zijn om
haar activiteiten uit te breiden. Deze opsomming is niet beperkend. Zij mag haar doel zowel
rechtstreeks als door bemiddeling
van derden verwezenlijken. De vennootschap kan door middel van inbreng, inschrijving, fusie of op
gelijk welke andere manier belangen verwerven in elke onderneming, vereniging, bestaande of op te
richten vennootschap.
Het verwerven, aanhouden en beheren van participaties onder welke vorm ook, in Belgische of
buitenlandse vennootschappen, instellingen of ondernemingen.
Het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participatie of investering en
deelname onder de vorm van aandelen of obligatieleningen in diverse vennootschappen. In België of
in het buitenland, voor haar rekening of voor rekening van derden en/of tussenpersonen, alle
immobiliaire operaties of ermede verband houdende verrichtingen doen, met name aankoop,
verkoop, ruiling, verhuring, expertise, beheer, onroerende promotie, omvorming of ombouwing of
valorisatie van onroerende goederen van alle aard, zo gronden als gebouwen, zo op het platteland
als in bebouwde kommen, in voorkomend geval door middel van lotissering, verkaveling, nieuwbouw,
heropbouw of Alle uitbatingshandelingen welke rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op
een bedrijf.
Dit behelst ondermeer het ontwikkelen, produceren en distribueren van diverse producten en andere
diensten alsmede alle commerciële, industriële, administratieve en financiële daden die rechtstreeks
of
onrechtstreeks met dit doel verband houden. Dit alles in de meest ruime zin.
Luik B
Evenals het produceren, uitbaten, verhandelen, invoeren en uitvoeren van alle goederen en
diensten, welke met haar maatschappelijk doel verband houden. Te dien einde zal zij, zowel in
België als in het buitenland, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, alle
commerciële, ambachtelijke, industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen mogen
verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk verband met haar maatschappelijk
doel of die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden.
De vennootschap mag op om het even welke wijze betrokken zijn in zaken, ondernemingen,
verenigingen of vennootschappen, zowel in België als in het buitenland, die hetzelfde, een
gelijkaardig of een verwant
doel hebben of waarvan het doel in enig verband met het hare staat. Zij kan zich ten gunste van
vennootschappen borgstellen of haar aval verlenen, optreden als haar agent of vertegenwoordiger,
bestuursmandaten vervullen, voorschotten toestaan, kredieten verlenen, hypothecaire of andere
zekerheden verstrekken. De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of
beleggingsadvies doen als bedoeld in artikel drie, ten eerste en ten tweede van de Wet van vier
december negentienhonderdnegentig op de financiële transacties en de financiële markten en het
Koninklijk Besluit, over het vermogensbeheer en het beleggingsadvies van vijf augustus
negentienhonderd éénennegentig.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden.
10) jaarvergadering – dag en uur – toelatingsvoorwaarden plaats.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden in de gemeente
van de zetel van de vennootschap, de derde week van de maand juni om 15 uur. Valt de hierboven
bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de
jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
De eerste algemene vergadering heeft plaats de derde week van de maand juni 2022 om 15.00 uur.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering,
evenwel zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
      11) Website en e-mail adres:
De website van de vennootschap is www.refresh-clinic.be.
Het e-mailadres van de vennootschap is info@refresh-clinic.be.
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
 
      VOLMACHT
Boekhoud- en Adviesbureau Bart Mennes bv, of elke andere door hem aangewezen persoon, is
aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om alle documenten te ondertekenen en
alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving
bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid
- om alle verbintenissen in naam van de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te
leggen en alle documenten te ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en
noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is.
- op naam van de vennootschap een elektronisch register van de aandelen op naam te openen en
daarin de actuele toestand in te geven zoals deze blijkt uit het actuele register dat op papier wordt
gehouden;
- daartoe alle noodzakelijke inschrijvingen uit te voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen
te stellen die hiertoe zijn vereist;
De notaris kan niet verantwoordelijk gehouden worden voor de onjuistheid of de onvolledigheid van
de ingeschreven gegevens, indien dit zijn oorsprong vindt in onjuiste of onvolledige informatie
vanwege de vennootschap, haar effectenhouders of hun gemachtigden of in het gebrek aan
aanlevering van alle gegevens en stukken die nodig zijn voor de uitvoering van de opdracht binnen
de hiervoor gestelde termijn van … dagen. De verantwoordelijkheid hiervoor berust exclusief bij de
vennootschap en informatieverstrekkende derden.
 
                                   VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL