Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : WTC De Leeglopers
(verkort) : De LL
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9982
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Laureins (Sint-Jan-in-Eremo)
Ter Schure(STJ) 7
Op 01/01/2021 te Sint-Laureins, wordt een vereniging zonder winstoogmerk opgericht tussen volgende
oprichters:
De Wever Sven, Ter Schure 7, 9982 Sint-Jan-in-Eremo
Van Overfelt Sammy, Ter Schure 9, 9982 Sint-Jan-in-Eremo
Bastiaen Thomas, Gravenstraat 56, 9970 Kaprijke
Audoore Jan, Hippoliet Van Peenestraat 47, 9970 Kaprijke
 
Onderhavige onderhandse akte, opgesteld in minstens twee originele exemplaren, tussen voormelde personen,
stelt de oprichting en volgende statuten vast van deze vereniging.
DEEL I. STATUTEN
HOOFDSTUK 1.RECHTSVORM, BENAMING, ZETEL, DOEL(EINDEN), DUUR
 
Artikel 1: Rechtsvorm
De vereniging heeft de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk, overeenkomstig de bepalingen van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (hierna ook de “Wet”).
 
Artikel 2: Benaming
De vereniging draagt de naam “WTC De Leeglopers”, afgekort “DE LL”. De volledige en afgekorte benaming
kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
 
Artikel 3: Zetel
§1.
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest, Sint-Laureins.
§2.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de rechtspersoon binnen België te verplaatsen voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de
statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij het adres van de
rechtspersoon in de statuten is opgenomen of wanneer de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest. In die
laatste gevallen is het bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de
algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Niettegenstaande andersluidende bepalingen is de vereniging niet gehouden de statuten te wijzigen of
openbaarmakingsformaliteiten te vervullen naar aanleiding van een administratieve adreswijziging van de zetel of
een bijkantoor, tenzij de statuten voor het eerst worden gewijzigd na de in artikel III.42/1, tweede lid, van het
Wetboek van economisch recht bedoelde bekendmaking van de ambtshalve wijziging.
§3.
0760646779
De vereniging kan één of meer afdelingen of bedrijfszetels tellen waar de activiteiten bedoeld in artikel 4 van
deze statuten uitgeoefend worden, zulks ook buiten het gerechtelijk arrondissement waar de hoofdzetel is
gevestigd, en daarover alle gezag uitoefenen.
 
Artikel 4: Doeleinden en activiteiten
§1.
De vereniging stelt zich tot doel : het bevorderen van sport en cultuur in het algemeen en wielertoerisme in het
bijzonder en dit in de ruimste zin van het woord.
$2.
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging onder andere de volgende activiteiten tot
voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden:
Het organiseren van fietsuitstappen
Het deelnemen aan extern georganiseerde fietstochten
Het occasioneel organiseren van culturele uitstappen of evenementen
Het occasioneel organiseren van educatieve demonstraties
Het occasioneel verkopen van fietskledij aan de leden
Het occasioneel organiseren van evenementen ten voordele van de vzw
Het organiseren van wielerwedstrijden
De vereniging mag bovendien alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met
haar doel, met inbegrip van het verwerven, huren of anderszins in gebruik nemen van gebouwen, lokalen,
kantoren, inrichtingen, installaties, terreinen en accommodaties; zij kan alle roerende en onroerende goederen
die verband houden met de realisatie van haar doel en de ontwikkeling van haar activiteiten, bezitten en fondsen
verzamelen door wettelijke middelen. Mits de door de Wet vereiste machtiging kan zij giften, schenkingen en
legaten aanvaarden en over het algemeen alle verrichtingen doen die, rechtstreeks of onrechtstreeks, op haar
doel betrekking hebben of van aard zijn de verwezenlijking van haar doel te bevorderen. Zij kan inzonderheid
haar medewerking verlenen aan iedere activiteit alsook deelnemen in iedere organisatie, vereniging, stichting of
andere rechtspersoon met een gelijkaardig doel als het hare en in zoverre dit bijdraagt tot de realisatie van haar
eigen doel.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar belangeloos doel, met inbegrip van commerciële- ondernemings- en winstgevende
activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
De vereniging mag leningen toestaan aan, deelnemen in het kapitaal van, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in vennootschappen van private of publieke aard, naar Belgisch of naar
buitenlands recht
Artikel 5: Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten allen tijden ontbonden worden.  
 
HOOFDSTUK 2.LIDMAATSCHAP
Artikel 6: Leden
§1.
Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt en bedraagt minstens het door de Wet voorgeschreven aantal
zijnde 2.
§2.
De leden worden onderverdeeld in twee categorieën: werkende leden en toegetreden leden.
Zijn werkende leden:
De oprichters van de VZW
De personen die worden toegelaten als werkend lid overeenkomstig artikel 7 van deze statuten. Enkel de
werkende leden hebben stemrecht op de algemene vergadering.
Zijn toegetreden leden:
De personen die de doelstelling van de vereniging ondersteunen, actief aan sport doen binnen de vereniging en
jaarlijks hun lidmaatschap aan de wielerclub WTC De Leeglopers bevestigen via Cycling Vlaanderen. De
toegetreden leden kunnen nooit stemrecht hebben in de algemene vergadering.
De werkende leden genieten de volheid van het lidmaatschap en hebben de rechten en de plichten die in de Wet
en deze statuten worden beschreven. De toegetreden leden beschikken enkel over die rechten en plichten zoals
in de statuten beschreven.
Elk werkend of toegetreden lid verbindt er zich toe de doelstellingen van de vereniging te behartigen en de
belangen van de vereniging of haar organen niet te zullen schaden.
Elk werkend of toegetreden lid aanvaardt door het feit zelf van zijn lidmaatschap alle bepalingen en verplichtingen
die in de statuten vervat staan. Het aanvaarden van de statuten houdt tevens de aanvaarding van het eventueel
intern reglement in.
 
Artikel 7: Toetreding van leden
§1. Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als werkend lid of toegetreden lid mits de kandidaat
akkoord gaat met de statuten van de vereniging en de goedkeuring bekomt van de algemene vergadering.
§2.
Alle aanvragen voor toetreding tot het lidmaatschap moeten schriftelijk gebeuren aan de voorzitter van het
bestuursorgaan, die de toetreding op de agenda plaatst van de eerstvolgende algemene vergadering. De
algemene vergadering kan discretionair en zonder verdere motivering beslissen of een kandidaat al dan niet
wordt aanvaard en dit als werkend of toegetreden lid.
 
Artikel 8: Bijdrage van de leden en aanspraken
§1.
De leden betalen geen jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage, maar engageren zich om jaarlijks lid te maken van de
wielerclub WTC De Leeglopers via de overkoepelede wielrijdersbond Cycling Vlaanderen. Tevens engageren de
leden zich een wielertenue aan te schaffen van WTC De leeglopers.
§2.
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vereniging op grond van de
enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vereniging,
enz.
§3.
Een uittredend lid kan zijn inbreng en het betaalde lidgeld niet terugvorderen.
 
Artikel 9: Ledenregister
Het bestuursorgaan houdt een register van de leden op de zetel van de vereniging. Dit register vermeldt de
naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en
het adres van de zetel. Dit register mag aangehouden worden in elektronische vorm. Inzage of toegang tot dit
register gebeurt volgens de wettelijke bepalingen.
 
Artikel 10: Beëindiging van het lidmaatschap
§1.
Elk lid is vrij om op ieder ogenblik uit de vereniging te treden door schriftelijk zijn ontslag in te dienen. Dit moet
per gewone brief of per e-mail, gericht aan de voorzitter van het bestuursorgaan. De uittreding zal in principe
ingaan op het einde van de maand volgend op de maand waarin het bestuursorgaan kennis kreeg van het
ontslag.
§2.
In geval van overlijden, ontbinding (in geval van een rechtspersoon-lid), kennelijk onvermogen of
onbekwaamverklaring of niet-betalen van het lidgeld conform artikel 8 van deze statuten eindigt het lidmaatschap
van rechtswege.
§3.
Een uitsluiting kan door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap
wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de voorzitter van het
bestuursorgaan. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de algemene vergadering.
Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de vereniging kunnen door een eenzijdig
besluit van het bestuursorgaan uitgesloten worden van het lidmaatschap.
§4.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging, noch kan deze
betaalde bijdragen terugvorderen.
 
HOOFDSTUK 3.ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 11: Samenstelling
§1.
De algemene vergadering is samengesteld uit en vertegenwoordigt alle werkende leden. Toegetreden leden
maken geen deel uit van de algemene vergadering.
Waarnemers en andere derden kunnen op de algemene vergadering worden toegelaten, zonder dat zij daarbij
over enig stemrecht beschikken. Zij mogen zich, mits toestemming van de voorzitter, tot de algemene
vergadering richten.
§2.
Een lid kan zich laten vertegenwoordigen door een werkend lid, door middel van een schriftelijke volmacht. Elk lid
kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen.
§3.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. Bij diens afwezigheid of
verhindering, wordt de algemene vergadering voorgezeten door het oudste aanwezige lid van het
bestuursorgaan.
 
Artikel 12: Bevoegdheden
Alleen de algemene vergadering is bevoegd om over de volgende aangelegenheden te beraadslagen en te
besluiten:
1° het wijzigen van de statuten;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de commissaris en de bepaling van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
3° het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen
van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
4° het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting;
5° de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
6° de uitsluiting van een lid;
7° de omzetting van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
8 ° Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
9° alle overige aangelegenheden die de Wet of de statuten voorbehouden aan de algemene vergadering.
De statuten kennen volgende bevoegdheden exclusief toe aan de algemene vergadering:
1. de goedkeuring van een bijzonder werkingsverslag van de Voorzitter;
2. de goedkeuring van het actieprogramma opgesteld door het bestuursorgaan;
3. de aanvaarding van nieuwe leden;
4. de vaststelling van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage;
5. de verkiezing van de Voorzitter, de Ondervoorzitters, de Penningmeester en de Secretaris.
6. de uitsluiting van een werkend lid.
 
Artikel 13:Bijeenroeping en agenda
§1. - Jaarvergadering
De algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de
jaarrekening van het afgelopen jaar en de begroting van het komende jaar. Deze gewone algemene vergadering,
ook jaarvergadering genoemd, zal plaatsvinden op een door het bestuur te bepalen datum ten laatste zes
maanden na het afsluiten van het boekjaar.
§2. – Bijzondere algemene vergadering
Een bijzondere algemene vergadering kan worden gehouden telkens wanneer het belang van de vereniging dit
vereist.
Een bijzondere algemene vergadering moet worden gehouden wanneer één vijfde van de werkende leden van
de vereniging daarom verzoekt. Dit verzoek gebeurt per aangetekende brief aan het bestuur. In dit verzoek
worden de punten vermeld die de aanvrager(s) op de agenda wenst/wensen te plaatsen. Elk door ten minste één
twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris  roept de bijzondere algemene vergadering bijeen
binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging betreft het een buitengewone algemene
vergadering conform artikel 9:21 van de Wet.
§3. - Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste vijftien dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch
verstuurd, tenzij uitdrukkelijk gevraagd wordt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats
en agenda van de vergadering. Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt
onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de Wet aan de algemene vergadering
moeten worden voorgelegd.
De toegetreden leden kunnen worden uitgenodigd op de algemene vergadering.
De oproepingsbrieven worden, namens het bestuur, ondertekend door de voorzitter of zijn gemachtigde.
 
Artikel 14: Besluitvorming
§1.
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, tenzij de Wet of de statuten dit
uitdrukkelijk anders vereisen.
§2.
In de algemene vergadering hebben alle werkende leden gelijk stemrecht: ieder lid beschikt over één stem. Een
lid dat op grond van een schriftelijk volmacht een ander lid vertegenwoordigt, brengt zijn eigen stem uit en de
stem van het lid dat hij vertegenwoordigt.
Indien toegetreden leden de algemene vergadering mogen bijwonen, hebben zij geen stemrecht.
§3.
De stemming kan gebeuren door afroeping, handopsteking, of, indien gevraagd door minstens één derde van de
aanwezige werkende leden of in geval van beslissing omtrent personen, bij geheime stemming.
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
Bij staking van stemmen heeft de voorzitter de doorslaggevende stem.
Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden.
§4.
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend  door de
voorzitter en de secretaris. Deze notulen zijn ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging
beschikbaar. De bekendmaking van de besluiten wordt vastgesteld in het intern reglement.
Derden die kennis willen nemen van de genotuleerde beslissingen van de algemene vergadering, kunnen
daartoe een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan dat deze discretionair en zonder verdere motivering kan
toestaan of kan weigeren.
HOOFDSTUK 4.HET BESTUUR
 
Artikel 15: Samenstelling
§1.
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie  bestuurders
die natuurlijke persoon zijn en lid zijn van de vereniging.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
§2.
Het bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, secretaris en penningmeester, en dit bij eenvoudige
meerderheid van stemmen. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
§3.
Het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur.
Bij diens afwezigheid of verhindering, wordt het bestuur voorgezeten door het oudste aanwezige lid van het
bestuur.
§4.
Waarnemers en andere derden kunnen tot de vergaderingen van het bestuur worden toegelaten bij besluit van
het bestuur.
 
Artikel 16: Benoeming en ontslag
§1.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden. Zij worden benoemd voor onbepaalde duur, tenzij de algemene vergadering
bij de benoeming tot een kortere termijn beslist. De mandaten van de bestuurders zijn onbeperkt hernieuwbaar.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene
vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
§2.
Het mandaat van een bestuurder eindigt:
1° Wanneer de bestuurder ontslag indient. Dit dient schriftelijk te gebeuren. Het ontslag moet bekrachtigd worden
door de eerstvolgende algemene vergadering;
2° Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover discretionair en zonder
motivering beslist bij gewone meerderheid;
3° Bij het verstrijken van de termijn;
4° Bij rechtsonbekwaamheid;
5° Bij overlijden.
Een bestuurder is, zo deze daartoe verzocht wordt, verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen
totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
§3.
De bestuurders oefenen in beginsel en tenzij de algemene vergadering anders daartoe beslist, hun mandaat
kosteloos uit. De verantwoorde, redelijke kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun
bestuursmandaat worden vergoed voor zover ze objectief worden aangetoond.
 
Artikel 17: Bijeenroeping
§1.
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door de secretaris of
wanneer hij verhinderd is, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s.
De bijeenroeping geschiedt schriftelijk ten laatste 8 dagen voor de vergadering tenzij in geval van
hoogdringendheid. In dit laatste geval worden de aard en de redenen van de hoogdringendheid vermeld in de
oproeping of in het verslag van de vergadering. De oproeping vermeldt dag, uur, plaats en agenda.
 
Artikel 18: Bevoegdheden
§1.
Het bestuur is bevoegd tot het stellen van alle handelingen en het verrichten van alle daden die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de Wet of
de statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Het bestuur kan het intern reglement opstellen en wijzigen en heeft de bevoegdheid om de statuten te wijzigen
met oog op vermelding van de meest recente versie van het intern reglement conform artikel 2:59 van de Wet.
§ 2.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden
tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
§ 3.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of
de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
 
Artikel 19:  Dagelijks bestuur
§1.
Het bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat
bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen, die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden.
Het bestuursorgaan dat het orgaan van dagelijks bestuur heeft aangesteld is belast met het toezicht op dit
orgaan.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
§ 2.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering
beslissingen nemen en rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
vereniging in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties v. die € 15.000 te boven gaan. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet indien ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang.
 
Artikel 20: Overschrijding van het voorwerp
§1.
De vereniging is verbonden door de handelingen van het bestuursorgaan, van de dagelijks bestuurders en van
de bestuurders die de bevoegdheid hebben om haar te vertegenwoordigen, zelfs indien die handelingen buiten
haar voorwerp liggen, tenzij de vereniging bewijst dat de derde daarvan op de hoogte was of er, gezien de
omstandigheden, niet onkundig van kon zijn. Bekendmaking van de statuten alleen is echter geen voldoende
bewijs.
 
Artikel 21: Besluitvorming
§1.
Het bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien ten minste de helft van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is. Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere
bestuurder.
De beslissingen worden genomen met een gewone meerderheid van de stemmen tenzij de Wet of deze statuten
een ruimere meerderheid vereisen. Bij staking van stemmen is de stem van diegene die de vergadering voorzit
doorslaggevend.
Aan elke bestuurder komt één stem toe.
§2.
Het bestuur behandelt de op de medegedeelde agenda vermelde punten.
§3.
Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond, op welke wijze dan
ook.
§4.
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend  door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de
vereniging beschikbaar. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
 
Artikel 22: Tegenstrijdig belang
§1.
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting
over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan
die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
§2.
De bestuurder met een belangenconflict als bedoeld in de eerste paragraaf mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat
verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict
heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene
vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
§ 3.
Wanneer de vereniging niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 3:47, § 2
van de Wet dient het bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te
omschrijven en de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging op
te nemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk
dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
§ 4.
Ingeval de vereniging een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 van de
Wet de vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de vereniging.
§3.
Voormelde procedure is niet van toepassing op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 23: Externe vertegenwoordiging
§1.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van de leden.
§ 2.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door 2 bestuurders.
§ 3.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vereniging bij bv. de aan- of
verkoop van onroerende goederen van de vereniging en/of de vestiging van een hypotheek en/of het goedkeuren
van deelname van de vereniging aan een organisatienetwerk. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet
worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
§ 4.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
 
Artikel 24:  Aansprakelijkheid van de bestuurders
§1.
De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de
vereniging.
Tegenover derden en de vereniging is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven
opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de Wet, in de statuten en het eventueel intern
reglement. Ze zijn aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur, met inbegrip van
bevoegdheidsoverschrijding.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden, gedragingen of nalatigheden die normaal
voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze niet zouden
begaan. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten
begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen
deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het
bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de
notulen.
 
HOOFDSTUK 5.FINANCIËN EN TOEZICHT
Artikel 25: Jaarrekening en begroting -boekjaar - toezicht
§1.
Tijdens de jaarvergadering, binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het bestuur het
ontwerp van de jaarrekening over het voorbije boekjaar, een voorstel van begroting voor het volgend boekjaar en
een verslag waarin zij rekenschap geven van hun beleid ter goedkeuring voor. 
§2.
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
§3.
De jaarrekening wordt opgesteld en neergelegd overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
 
Artikel 26: Financiering
De vereniging kan onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de Wet of deze
statuten.
 
HOOFDSTUK 6.ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 27  Gronden van ontbinding
§1.
De vereniging wordt ontbonden, hetzij van rechtswege, hetzij op beslissing van de rechtbank, in de gevallen
bepaald bij de Wet.
§2.
De vereniging kan vrijwillig worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering, overeenkomstig de
Wet.
 
Artikel 28: Benoeming van de vereffenaar(s) en zijn (hun) bevoegdheden
§1.
In geval van ontbinding van rechtswege of vrijwillige ontbinding, gaat de algemene vergadering over tot de
benoeming van één of meerdere vereffenaar(s).
§2.
De algemene vergadering bepaalt de bevoegdheden van de vereffenaar(s) en de modaliteiten van de
vereffening. Indien de algemene vergadering dit nalaat, beslist de rechtbank daarover, op verzoek van de meest
gerede partij.
 
Artikel 29: Bestemming van het netto–actief
De algemene vergadering beslist vrij over de bestemming die aan het netto-actief van de ontbonden vereniging
moet worden gegeven in overeenstemming met de Wet.
 
HOOFDSTUK 7.DIVERSEN
Artikel 30:  Wettelijke bepalingen
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, zijn de Wet en haar uitvoeringsbesluiten, of de
wetgeving die de Wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, van toepassing.
De bepalingen van de Wet waarvan niet is afgeweken, worden geacht te zijn opgenomen in deze statuten, en
clausules die strijdig zijn met de dwingende bepalingen van de Wet worden voor niet geschreven gehouden.
Voor elke betwisting over de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten tussen de vereniging,
haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars wordt een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de
rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de vereniging er uitdrukkelijk aan verzaakt.
 
DEEL II. SLOT EN OVERGANGSBEPALINGEN
De oprichters nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de neerlegging ter
griffie in overeenstemming met de Wet.
Het eerste boekjaar van de vereniging begint op heden en eindigt op 31/12/2021.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden op 01/02/2021.
Worden tot bestuurders benoemd:
De Wever Sven, Ter Schure 7, 9982 Sint-Jan-in-Eremo, 84.06.26-273.13
Van Overfelt Sammy, Ter Schure 9, 9982 Sint-Jan-in-Eremo, 78.03.02-103.41
Thomas, Gravenstraat 56, 9970 Kaprijke, 82.08.05-237.33
Audoore Jan, Hippoliet Van Peenestraat 47, 9970 Kaprijke, 79.12.21-161.79
 
De bestuurders hierbij aanwezig, aanvaarden hun opdracht.
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds 01/01/2021
door de oprichters in naam en voor rekening van de vereniging in oprichting worden overgenomen door de bij
deze akte opgerichte vereniging bij beslissing van de bestuurders die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving
van de rechtspersoonlijkheid door de vereniging.
De Oprichters verlenen bijzondere volmacht aan de bestuurders, daartoe allen individueel bevoegd, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de openbaarmakingsformaliteiten op de griffie van
de ondernemingsrechtsbank van de zetel van de rechtspersoon en met het oog op de inschrijving van de
gegevens van de vereniging in de Kruispuntbank van Ondernemingen, te verzekeren.
De bestuurders hebben aangesteld:
Als voorzitter: Bastiaen Thomas;
Als secretaris: De Wever Sven;
Als penningmeester: Audoore Jan;
Als extra bestuurslid: Van Overfelt Sammy