Ondernemingsnr : 0464650982
Naam
(voluit) : MIMA
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Grotestraat(B) 36
 : 3631 Maasmechelen
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, KAPITAAL, AANDELEN,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Er blijkt uit een akte verleden op 15 december 2023 voor Kathleen DEAK, notaris met standplaats te
Maasmechelen, dat de buitengewone algemene vergadering de volgende besluiten genomen heeft:
1. Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
2. Tweede besluit
Verslaggeving
De vergadering ontslaat de voorzitter van de voorlezing van het verslag opgesteld door het
bestuursorgaan over het belang voor de vennootschap van de voorgestelde inbreng in natura en de
kapitaalverhoging en van het verslag van de bedrijfsrevisor bevattende een beschrijving van de
voorgestelde inbreng in natura, de toegepaste waarderingsmethoden en de als tegenprestatie
verstrekte vergoeding.
Conclusies van de bedrijfsrevisor
De conclusies van het verslag van de bedrijfsrevisor, de dato 4 december 2023, opgesteld door BV
BOES JOSEPH-MICHEL BEDRIJFSREVISOR vertegenwoordigd door de heer Yannick BOES,
bedrijfsrevisor, luiden letterlijk als volgt:
Overeenkomstig artikelen 7:179 en 7:197 van het WVV, brengen wij hierna aan de buitengewone
algemene vergadering van vennootschap MIMA NV (hierna genoemd: “de Vennootschap”) onze
conclusie uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij werden aangesteld bij
opdrachtbrief van 23 oktober 2023.
Wij hebben onze opdracht uitgevoerd volgens de Norm inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor in
het kader van inbreng in natura en quasi-inbreng van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
“Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura en de uitgifte van
aandelen”.
Inzake de inbreng in natura
Overeenkomstig artikel 7:197 WVV hebben wij de hierna beschreven aspecten, zoals deze
opgenomen werden in het bijzonder ontwerpverslag van het bestuursorgaan onderzocht en hebben
geen bevindingen van materieel belang te melden inzake:
•          de beschrijving van de in te brengen bestanddelen
•          de toegepaste waardering
•          de daartoe aangewende methodes van waardering.
Tevens concluderen wij dat de voor de inbreng in natura toegepaste waarderingsmethode leidt tot de
waarde van de inbreng en deze ten minste met het aantal en de nominale waarde of, bij gebrek aan
een nominale waarde, de fractiewaarde van de tegen de inbreng uit te geven aandelen.
De werkelijke vergoeding voor de inbreng van een deel van de grondaandelen, gekoppeld aan een
nog op te richten appartementsgebouw, bestaat uit de uitgifte van 78 nieuwe aandelen met een
fractiewaarde van 1.149,40 EUR per aandeel. Er worden geen bijzondere rechten noch voordelen
toegekend aan de inbrenger.
Inzake de uitgifte van aandelen
Op basis van onze beoordeling van de boekhoudkundige en financiële gegevens opgenomen in het
speciaal verslag van het bestuursorgaan is niets onder onze aandacht gekomen dat ons ertoe aanzet
van mening te zijn dat deze gegevens, die de verantwoording van de uitgifteprijs en de gevolgen
voor de vermogens- en lidmaatschapsrechten van de aandeelhouders omvatten, niet in alle
materiële opzichten getrouw en voldoende zijn om de algemene vergadering die over de
voorgestelde verrichting moet stemmen voor te lichten.
No fairness opinion
Onze opdracht overeenkomstig artikelen 7:179 en 7:197 WVV bestaat er niet in uitspraak te doen
over de geschiktheid of opportuniteit van de verrichting, noch over de waardering van de vergoeding
die als tegenprestatie voor de inbreng wordt gegeven, noch over de vraag of die verrichting
rechtmatig en billijk is (“no fairness opinion”).
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan betreffende de inbreng in natura
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor:
•          het uiteenzetten waarom de inbreng van belang is voor de vennootschap;
•          de beschrijving en de gemotiveerde waardering van elke inbreng in natura; en
•          het melden van de vergoeding die als tegenprestatie verstrekt.
•          de verantwoording van de uitgifteprijs; en
•          de beschrijving van de gevolgen van de verrichting voor de vermogens- en
lidmaatschapsrechten van de aandeelhouders.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura
De bedrijfsrevisor is verantwoordelijk voor:
•          het onderzoeken van de door het bestuursorgaan gegeven beschrijving van elke inbreng in
natura;
•          het onderzoeken van de toegepaste waardering en de daartoe aangewende
waarderingsmethodes;
•          de melding of de waarden waartoe deze methodes leiden, ten minste overeenkomen met de
waarde van de inbreng die in de akte wordt vermeld; en
•          het vermelden van de werkelijke vergoeding als tegenprestatie voor de inbreng verstrekt
•          de beoordeling of de in het verslag van het bestuursorgaan opgenomen financiële en
boekhoudkundige gegevens - opgenomen in het speciaal verslag van het bestuursorgaan dat de
verantwoording van de uitgifteprijs en de gevolgen voor de vermogens- en lidmaatschapsrechten van
de aandeelhouders omvat - in alle van materieel belang zijnde opzichten getrouw zijn en voldoende
zijn om de algemene vergadering die over het voorstel moet stemmen, voor te lichten.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 7:179 en 7:197 WVV in het kader van de
inbreng in natura bij MIMA NV en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Aldus ter goeder trouw opgesteld te Hasselt op 4 december 2023
Neerlegging
Het verslag van het bestuursorgaan en het verslag van de bedrijfsrevisor zullen met een uitgifte van
onderhavig proces-verbaal worden neergelegd op de bevoegde griffie bij de ondernemingsrechtbank.
3. Derde besluit
Na kennisname van voornoemde verslagen beslist de algemene vergadering vervolgens om het
kapitaal van de vennootschap te verhogen zoals voorgesteld in de agenda, te weten door inbreng in
natura van navermeld onroerend goed gelegen te 3630 Maasmechelen ten belope van
 negentigduizend euro (€ 90.000,-) om het kapitaal te brengen van tweehonderdzeventienduizend
negenhonderd drieënzeventig euro en achtendertig cent (€217.973,38) op
driehonderdenzevenduizend negenhonderd drieënzeventig euro en achtendertig cent euro (€
307.973,38) door creatie van aandelen achtenzeventig (78) nieuwe aandelen van dezelfde aard en
die dezelfde rechten en voordelen bieden als de bestaande aandelen, en die de winsten zullen delen
pro rata vanaf de inschrijving.
De inbrenger, de heer Jan COLSON voornoemd, verklaart volgend onroerend goed in natura in te
brengen in de vennootschap:
De inbreng in natura bestaat uit de inbreng van een deel van de grondaandelen van het perceel
grond gelegen te 3630 Maasmechelen, Heirstraat 192.
GEMEENTE MAASMECHELEN, eerste afdeling, deelgemeente MECHELEN-AAN-DE-MAAS
Een perceel grond gelegen Heirstraat, gekadastreerd volgens titel en volgens recent kadastraal
uittreksel sectie B, nummer 0165YP0000, met een oppervlakte volgens kadaster van zeven are
tweeëndertig centiare.
    1.  De grondaandelen, voorwerp van de inbreng in natura, zijn gekoppeld aan onderstaande
privatieven van een nog op te richten appartementsgebouw (residentie “Posteri”): De parkeerplaats
nummer 5 (P.05), gelegen in de kelderverdieping.
a) In privatieve en uitsluitende eigendom:
De eigenlijke parkeerplaats
b) In mede-eigendom en gedwongen onverdeeldheid:
zevenenzestig/tienduizendsten (67/10.000sten) van de gemene delen waaronder de grond.
Met gereserveerd perceelsidentificatienummer 165ZP0021.
I. De parkeerplaats nummer 6 (P.06), gelegen in de kelderverdieping.
a) In privatieve en uitsluitende eigendom:
De eigenlijke parkeerplaats
b) In mede-eigendom en gedwongen onverdeeldheid:
vierenzestig/tienduizendsten (64/10.000sten) van de gemene delen waaronder de grond.
Met gereserveerd perceelsidentificatienummer 165ZP0022.
ii. De parkeerplaats nummer 7 (P.07), gelegen in de kelderverdieping.
a) In privatieve en uitsluitende eigendom:
De eigenlijke parkeerplaats
b) In mede-eigendom en gedwongen onverdeeldheid:
honderd en vijf/tienduizendsten (105/10.000sten) van de gemene delen waaronder de grond.
Met gereserveerd perceelsidentificatienummer 165ZP0023.
iii. De kelderberging nummer 5 (0.5), gelegen in de kelderverdieping:
a) In privatieve en uitsluitende eigendom:
De eigenlijke berging met haar deur.
b) In mede-eigendom en gedwongen onverdeeldheid:
veertig/tienduizendsten (40/10.000sten) van de gemene delen waaronder de grond.
Met gereserveerd perceelsidentificatienummer 165ZP0013.
iv. De kelderberging nummer 6 (0.6), gelegen in de kelderverdieping:
a) In privatieve en uitsluitende eigendom:
De eigenlijke berging met haar deur.
b) In mede-eigendom en gedwongen onverdeeldheid:
achtendertig/tienduizendsten (38/10.000sten) van de gemene delen waaronder de grond.
Met gereserveerd perceelsidentificatienummer165ZP0014.
v. De kelderberging nummer7 (0.7), gelegen in de kelderverdieping:
a) In privatieve en uitsluitende eigendom:
De eigenlijke berging met haar deur.
b) In mede-eigendom en gedwongen onverdeeldheid:
vierenzestig/tienduizendsten (64/10.000sten) van de gemene delen waaronder de grond.
Met gereserveerd perceelsidentificatienummer165ZP0015.
vi. Het appartement genummerd APP. 0.1, omvattende:
I. In privatieve en uitsluitende eigendom:
Inkomhal, badkamer, toilet, bergruimte, slaapkamer, leefruimte met open keuken, overdekt terras,
privatief groen (zoals afgebeeld op het inplantingsplan).
II. In mede-eigendom en gedwongen onverdeeldheid:
1.000/10.000sten onverdeelde aandelen in de gemeenschappelijke delen waaronder de grond.
Met gereserveerd perceelsidentificatienummer 165ZP0001.
vii. Het appartement genummerd APP. 1.2, omvattende:
I. In privatieve en uitsluitende eigendom:
Inkomhal, toilet, bergruimte, leefruimte met open keuken, overdekt terras, slaapkamer, badkamer.
II. In mede-eigendom en gedwongen onverdeeldheid:
782/10.000sten onverdeelde aandelen in de gemeenschappelijke delen waaronder de grond.
Met gereserveerd perceelsidentificatienummer 165ZP0005.
viii. Het appartement genummerd APP. 2.2, omvattende:
I. In privatieve en uitsluitende eigendom:
Inkomhal, toilet, slaapkamer, slaapkamer, badkamer, leefruimte met open keuken, bergruimte,
overdekt terras.
II. In mede-eigendom en gedwongen onverdeeldheid:
1.333/10.000sten onverdeelde aandelen in de gemeenschappelijke delen waaronder de grond.
Met gereserveerd perceelsidentificatienummer 165ZP0008.
Basisakte
Zoals deze goederen staan beschreven in de basisakte verleden voor notaris Kathleen DEAK te
Maasmechelen op 28 november 2023, neergelegd ter overschrijving op het bevoegde kantoor
rechtszekerheid te Tongeren 2.
OORSPRONG VAN EIGENDOM
Voorschreven goed behoorde oorspronkelijk toe aan de consoorten COLSON Jan, Ann en Tom,
ieder voor één/derde naakte eigendom ingevolge akte van schenking voor de naakte eigendom met
voorbehoud van vruchtgebruik ten voordele van de langstlevende hunner, verleden voor notaris
Thierry Velghe, vervangende notaris Colson, wettelijk belet, op 17 december 2018, schenking door
de echtgenoten COLSON-GHYSEN, overgeschreven op het bevoegde kantoor rechtszekerheid te
Tongeren 2 op 28 december 2018, referte 75-T-28/12/2018-14113.
De consoorten COLSON Jan en Tom namen het aandeel van hun zus COLSON Ann in naakte
eigendom over krachtens akte verleden voor notaris Thierry Velghe te Maasmechelen, vervangende
notaris Colson, wettelijk belet op 17 december 2018, zodat zij ieder een/tweede naakte eigendom
bezaten, overgeschreven op  het bevoegde kantoor rechtszekerheid te Tongeren 2 op 7 januari
2019, referte 75-T-07/01/2019-00155.
De heer COLSON André overleed op 25 januari 2020 in Kaapstad (Afrika) waardoor ophoud
vruchtgebruik in zijnen hoofde.
Mevrouw GHYSEN Virginie verzaakte eenzijdig aan haar vruchtgebruik met betrekking tot navermeld
onroerend goed krachtens akte verleden voor notaris Velghe te Maasmechelen, vervangende notaris
Colson, wettelijk belet, op 19 juni 2020 overgeschreven op het bevoegde kantoor rechtszekerheid te
Tongeren 2 op 24 juni daarna onder referte 75-T-24/06/2020-05710, waardoor de volle eigendom
van voormeld goed toekwam aan de consoorten COLSON Jan en Tom, ieder voor de helft.
De heer COLSON Tom overleed op 22 april 2021 mits achterlating van een eigenhandig testament
waarbij hij het grootst beschikbaar deel van zijn nalatenschap legateerde aan zijn echtgenote,
mevrouw CLAESSENS Ann, en het overige aan zijn 2 kinderen, de consoorten COLSON Mathieu en
Charlotte, ieder voor de helft in naakte eigendom.  Zodus behoorde voormeld onroerend goed thans
toe aan de heer COLSON Jan voor de helft in volle eigendom, en aan mevrouw CLAESSENS Ann
voor één/vierde volle eigendom en één/vierde vruchtgebruik, en aan de consoorten COLSON
Mathieu en Charlotte ieder voor één/achtste naakte eigendom.
Bij akte verleden voor notaris Thierry VELGHE, te Maasmechelen op 8 december 2022,
overgeschreven op het 2de kantoor rechtszekerheid te Tongeren op 9 december daarna, onder
nummer 15116, heeft mevrouw CLAESSENS Ann de onverdeelde aandelen van COLSON Mathieu
en COLSON Charlotte overgenomen.
Bijgevolg hoort het goed thans toe aan de heer COLSON Jan en mevrouw CLAESSENS Ann, ieder
voor de onverdeelde helft in volle eigendom.
De grondaandelen zijn in bezit gekomen van de heer Jan COLSON (de inbrenger) voornoemd
ingevolge akte afstand verdeling verleden voor notaris Kathleen DEAK dd. 28 november 2023 te
Maasmechelen, neergelegd ter overschrijving op het kantoor rechtszekerheid Tongeren 2 waarbij
mevrouw Ann CLAESSENS 1.468/10.000sten, bovenop de bestaande 5.000 grondaandelen, heeft
afgestaan aan de heer Jan COLSON. Onmiddellijk daarna werd een basisakte verleden voor
dezelfde notaris op het bevoegde kantoor rechtszekerheid te Tongeren 2  neergelegd ter
overschrijving, met oog op de verdeling van het perceel grond in private kavels in het kader van de
oprichting van het appartementsgebouw. Daaruit blijkt dat het goed zal worden geplaatst onder het
stelsel van gedwongen mede-eigendom en verdeeld zal worden in private delen en in
gemeenschappelijke delen (dit laatste in gemeenschappelijke en onverdeelde eigendom van alle
mede-eigenaars).
HYPOTHECAIRE TOESTAND
Het goed wordt ingebracht voor vrij, zuiver en onbelast van alle schulden, voorrechten, hypothecaire
inschrijvingen, hypothecaire volmachten of andere belemmeringen.
Op de vraag door ondergetekende notaris gesteld, verklaren de deelgenoten dat zij in de twee
maanden voorafgaand aan het verlijden van deze akte, geen hypotheken hebben toegestaan op het
hiervoor beschreven onroerend goed en dat hen evenmin een bevel tot betalen of een onroerend
beslag werd betekend.
Voorwaarden van de inbreng.
l. De vennootschap verkrijgt vanaf heden de eigendom van het goed. Zij neemt vanaf heden voor
haar rekening de betaling van alle taksen en belastingen, tegenwoordige en toekomende zoals
hierna vermeld.
2. Het goed wordt ingebracht voor vrij, zuiver en onbezwaard van hoegenaamd welke in- of
overschrijvingen met uitzondering van de hypothecaire inschrijving en volmacht hiervoor vermeld,  in
de staat waarin het zich bevindt, met alle heersende en lijdende, zichtbare en verborgene,
voortdurende en niet-voortdurende rechten en erfdienstbaarheden, waarmede het bevoordeeld- of
benadeeld is.
3. De hierboven uitgedrukte grootte is geenszins gewaarborgd; elk verschil in meer of min, al overtrof
het één/twintigste, strekt de vennootschap tot voordeel of tot nadeel, zonder enige vergoeding of
schadeloosstelling.
Erfdienstbaarheden
Het goed wordt ingebracht met al zijn lijdende en heersende, durende en niet-voortdurende, zicht- en
onzichtbare erfdienstbaarheden waarmee het belast of bevoordeeld zou kunnen zijn.
De inbrenger verklaart zelf geen erfdienstbaarheden te hebben gevestigd in voor- of nadeel van het
goed, en geen kennis te hebben van dergelijke erfdienstbaarheden.
Stedenbouwkundige verklaring
Ruimtelijke ordening - Stedenbouw
a) Algemeen
Voor het geval voorschreven eigendom zou onderworpen zijn aan gehele of gedeeltelijke
onteigening, lijnrichting betreffende voor- of achterbouw, urbanisatievereisten of andere
overheidsbesluiten of reglementen van welke aard ook, zal de overnemer zich moeten gedragen
naar al de voorschriften zonder voor verlies van grond, weigering van toelating tot bouwen of welke
andere reden ook enig verhaal tegen de overdrager te kunnen uitoefenen.
b) Verklaringen van de overdrager
De overdrager verklaart dat er geen stedenbouwkundige vergunning of omgevingsvergunning voor
stedenbouwkundige handelingen werd afgeleverd (behoudens hetgeen hierna vermeld), noch een
stedenbouwkundig attest dat laat voorzien dat een dergelijke vergunning zou kunnen bekomen
worden en dat bijgevolg geen verzekering kan worden gegeven omtrent de mogelijkheid om op
gemeld goed te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor
bewoning kan worden gebruikt.
Bovendien mag geen bouwwerk, noch enige vaste of verplaatsbare inrichting die voor bewoning
vatbaar is, op het bij deze afgestane goed worden opgericht zolang de stedenbouwkundige
vergunning of omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen niet verkregen is.
In geval van bouwen zal de overnemer zich moeten gedragen naar de bestaande en toekomstige
reglementen en voorschriften door de bevoegde overheden vastgesteld of nog vast te stellen en
namelijk alle rooi- en richtlijnen moeten volgen, bepaald hetzij door de gemeentelijke overheid, hetzij
door de dienst van stedenbouw, dit alles zonder enige tussenkomst van de overdrager, noch verhaal
tegen de overdrager.
c) Informatieplicht van de instrumenterende notaris
Ondergetekende notaris bevestigt dat de betreffende gemeente reeds beschikt over een
goedgekeurd vergunningen- en plannenregister.
1. Met toepassing van artikel 5.2.1 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening
De notaris vermeldt en informeert, met toepassing van artikel 5.2.1 Vlaamse Codex Ruimtelijke
Ordening, zoals eveneens blijkt uit het stedenbouwkundig uittreksel:
1° dat voor het onroerend goed geen stedenbouwkundige vergunning of omgevingsvergunning voor
stedenbouwkundige handelingen is uitgereikt door de gemeente Maasmechelen, met uitzondering
van:
- dd. 11 december 1978, aanbouw bij een handelshuis, dossiernummer 1978/00231;
- dd. 28 april 1948, voor de bouw van een handelswoning, dossiernummer 1948/171/1;
- dd. 27 april 2012, voor het slopen van een handelspand met woning, dossiernummer 2012/0112;
- dd. 03 juli 2020 voor het bouwen van 8 woongelegenheden met een ondergrondse garage, met
gemeentelijk dossiernummer OMV/2020/0114
2° dat de meest recente stedenbouwkundige bestemming van dit onroerend goed volgens het
plannenregister en volgens de brief van de Gemeente Maasmechelen de dato 15 september 2023
“woongebieden” is, en gelegen in het Gewestplan Limburgs Maasland, goedgekeurd de dato 1
september 1980;
dat het goed is gelegen in het Provinciaal Ruimtelijk Uitvoeringsplan “Kleinstedelijk gebied
Maasmechelen” de dato 7 februari 2013 en gelegen is in het Gemeentelijk Ruimtelijk uitvoeringsplan
dd. 2 september 2010;
3° dat, zoals blijkt uit het hypothecair getuigschrift en de verklaring van de eigenaars, het onroerend
goed geen voorwerp uitmaakt van een maatregel als vermeld in titel VI, hoofdstuk III en IV VCRO,
noch een procedure voor het opleggen van een dergelijke maatregel hangende is;
4° dat er op het onroerend goed geen voorkooprecht rust, vermeld in artikel 2.4.1 Vlaamse Codex
Ruimtelijke Ordening of artikel 34 van het decreet van 25 april 2014 betreffende complexe projecten;
5° dat voor het onroerend goed geen verkavelingsvergunning/omgevingsvergunning voor het
verkavelen van gronden van toepassing is
6° dat het onroerend goed niet het voorwerp uitmaakt van een aanduiding als "watergevoelig
openruimtegebied" overeenkomstig artikel 5.6.8 §1 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening;
7° dat het onroerend goed niet het voorwerp uitmaakt van een voorkeursbesluit of een projectbesluit.
De verkrijger verklaart dat hij betreffende het goed een stedenbouwkundig uittreksel heeft ontvangen,
dat ten hoogste één jaar voor heden werd verleend, zijnde de dato 15 september 2023.
De notaris verwijst partijen naar artikel 4.2.1 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. Deze bepaling
omschrijft de vergunningsplichtige handelingen.
2. Planbatenheffing
De overdrager verklaart geen kennis te hebben van enige planbatenheffing.
3. Voorkooprecht
Het goed is niet gelegen in een gebied dat afgebakend is als gebied waar het recht van voorkoop
geldt in het grafische plan of in het herkenbare onderdeel dat geldt als ruimtelijk uitvoeringsplan.
2. Planbatenheffing
De inbrenger verklaart geen kennis te hebben van enige planbatenheffing.
3. Voorkooprecht
Het goed is niet gelegen in een gebied dat afgebakend is als gebied waar het recht van voorkoop
geldt in het grafische plan of in het herkenbare onderdeel dat geldt als ruimtelijk uitvoeringsplan met
uitzondering van het voorkooprecht van de Vlaamse Waterweg. Dit voorkooprecht dient niet
aangeboden te worden bij een inbreng in een vennootschap, gezien dit geen verkoop is.
Bepalingen in verband met de bodemtoestand
1. De inbrenger verklaart dat er op de grond die het voorwerp is van deze akte, bij zijn weten geen
risico-inrichting gevestigd is of was, zoals bedoeld in artikel 2 van het Decreet betreffende de
bodemsanering en de bodembescherming.
De dienst milieu van de Gemeente Maasmechelen heeft bij brief van 15 september 2023 geen
melding gemaakt van enige milieuvergunning of omgevingsvergunning voor exploitatie van
ingedeelde inrichtingen of activiteiten die voor voorschreven grond werd afgeleverd.
2. De inbrenger heeft het bodemattest dat betrekking heeft op het hierbij afgestane goed en dat werd
afgeleverd door OVAM op 2 september 2023, voorgelegd bij het sluiten van de voorafgaande
mondelinge overeenkomst.
De inhoud van dit bodemattest luidt:
"2. INHOUD VAN HET BODEMATTEST
Deze grond is niet opgenomen in het grondeninformatieregister.
2.0. Extra Informatie:
Meer informatie over de aanpak van PFAS-verontreiniging en de stand van het onderzoek, en de
bijhorende no regret-maatregelen vindt u op https://www.vlaanderen.be/pfas-vervuiling.
2.1. Informatie uit de gemeentelijke inventaris
De OVAM heeft geen aanwijzingen dat deze grond een risicogrond is.
2.2. Uitspraak over de bodemkwaliteit
Er zijn geen aanwijzingen bij de OVAM dat op deze grond een bodemverontreiniging voorkomt.
2.3. Bijkomende adviezen en/of bepalingen
Er zijn geen gebruiksadviezen of gebruiksbeperkingen van toepassing op deze grond. Voor
grondverzet dient er pas vanaf een volume van 250m³ een technisch verslag opgemaakt te worden.
Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten.
3. OPMERKINGEN
1. Voor meer informatie: ovam.vlaanderen.be/het-bodemattest.
2. Meer informatie over de gegevensstromen die door de OVAM worden gebruikt, vindt u op ovam.
vlaanderen.be/disclaimer.
3. Maatregelen opgelegd of van toepassing buiten het kader van het Bodemdecreet worden niet
vermeld op het bodemattest. Hiervoor kunt u best contact opnemen met uw lokaal bestuur.
4. De OVAM staat niet in voor de juistheid van de aan haar verstrekte gegevens."
3. De inbrenger verklaart met betrekking tot het afgestane goed geen weet te hebben van
bodemverontreiniging die schade kan berokkenen aan de overnemer of aan derden, of die aanleiding
kan geven tot een saneringsverplichting, tot gebruiksbeperkingen of tot andere maatregelen die de
overheid in dit verband kan opleggen.
4. De notaris wijst de partijen er echter op dat:
- dit geen enkele garantie inhoudt met betrekking tot het al dan niet zuiver zijn van de bodem;
- dit niet verhindert dat de regels met betrekking tot het grondverzet (Hoofdstuk XIII van zelfde
decreet) onverminderd van toepassing blijven.
5. Zich steunend op de verklaringen van de comparanten en op de gegevens hierboven vermeld,
bevestigt de instrumenterende notaris dat de bepalingen van het Bodemdecreet in verband met de
overdracht van gronden werden toegepast.
Ruilverkaveling
De inbrenger verklaart dat de goederen niet zijn gelegen in een gebied van ruilverkaveling, en
bijgevolg niet zijn onderworpen aan de desbetreffende wetgeving, hetgeen door de instrumenterende
notaris wordt bevestigd.
Bosdecreet
Verwijzend naar artikel 3 van het Bosdecreet, heeft de inbrenger verklaard dat het hierboven
vermelde goed niet kan aanzien worden als een bos, een kaalvlakte, een niet beboste oppervlakte
nodig voor het behoud van het bos, een bestendige bosvrije oppervlakte of strook of recreatieve
uitrusting binnen het bos en dat er zich op het bij deze verkochte goed geen aanplantingen bevinden
die hoofdzakelijk bestemd zijn voor de houtvoortbrengst.
Risicozone overstromingsgebied - de waterparagraaf
. Blijkens opzoeking via www.waterinfo.be/informatieplicht, gedaan de dato 5 juni 2023 verklaart de
notaris, met toepassing van artikel 129 Wet betreffende de verzekeringen, dat het hierboven
vermelde onroerend goed niet gelegen is in één van de risicozones voor overstroming zoals
vastgesteld door het Koninklijk Besluit van 28 februari 2007, laatst gewijzigd bij KB van 30 mei 2021
tot afbakening van de risicozones.
2. Blijkens diezelfde opzoeking verklaart de notaris, met toepassing van artikel 1.3.3.3.2 van de
Codex integraal waterbeleid van 15 juni 2018, dat het hierboven vermelde onroerend goed:
- niet gelegen is in een overstromingsgevoelig gebied;
- niet gelegen is in een afgebakend overstromingsgebied;
- niet gelegen is in een afgebakende oeverzone;
- niet gelegen is in een signaalgebied.
De grond heeft P(erceel)-score: A (geen overstroming gemodelleerd).
3. De overdrager verklaart dat het hierboven vermelde goed bij zijn weten nooit is overstroomd.
Verklaring voor het heffen der rechten - Burgerlijke stand - woonstkeuze - BTW verklaring.
Voor het heffen van de registratierechten wordt de volle eigendom van het goed geschat op
negentigduizend (€ 90.000,-).
Deze waarde is gebaseerd op het schattingsverslag van landmeter-expert, de heer Jan DELILLE, op
22 oktober 2023. Daaruit blijkt het volgende:
“Een waardering maken van bouwgronden die in aanmerking komen voor het bouwen van
appartementen wordt op een manier gedaan dan waardebepalingen van bouwgronden voor
klassieke bouw voor ééngezinswoningen waarbij men vertrekt van een prijs per vierkante meter.
In dit geval wordt een prijs gehanteerd per appartement dat op het perceel kan gebouwd worden en
deze bedraagt in Maasmechelen voor appartementsbouw waar men verplicht ondergronds moet
gaan (vanaf 6 appartementen) 30.000 euro.”
De inbrenger verklaart dat het een onroerend goed betreft dat geheel noch gedeeltelijk aangewend
wordt of bestemd is voor bewoning, gezien het grond betreft.
Bijgevolg vragen comparanten toepassing van artikel 115bis W. Reg.
Ondergetekende notaris verklaart dat partijen voorlezing werd gegeven van art. 2.9.1.0.1 Vlaamse
Codex Fiscaliteit.
Voor de uitvoering van zijn verplichtingen als inbrenger verklaart deze keuze van woonst te doen op
voormelde woonplaats.
4. Vierde besluit
De aandeelhouders, voornoemd, aanwezig of vertegenwoordigd zoals voormeld, verklaren volledig
op de hoogte te zijn van de financiële toestand en van de statuten van onderhavige vennootschap.
De heer COLSON Jan voornoemd, verklaart een inbreng te doen in onderhavige vennootschap van
een onroerend goed met een waarde van negentigduizend euro (€90.000,-) in volle eigendom.
Als vergoeding voor deze inbreng worden aan de heer COLSON Jan voornoemd, die aanvaardt,
achtenzeventig (78) nieuwe aandelen vertrekt, van onderhavige vennootschap van dezelfde aard, en
die dezelfde rechten en voordelen bieden als de bestaande aandelen, en die in de winsten zullen
delen pro rata vanaf de inschrijving, alsmede de creatie van een uitgiftepremie.
Ieder nieuw aandeel is volgestort ten belope van honderd procent (100%).
De aandelenverhouding zal als volgt wijzigen:
- De heer Jan COLSON voornoemd, houder van tweehonderdendrie (203) aandelen;
- Mevrouw JAMAR Mariska voornoemd, houder van honderdvijfentwintig (125) aandelen.
5. Vijfde besluit
De vergadering stelt vast en verzoekt mij, notaris akte te nemen van het feit dat de voormelde
inbreng in natura van negentigduizend euro (€90.000,-) daadwerkelijk verwezenlijkt werd en dat het
kapitaal van de vennootschap gebracht werd op driehonderdenzevenduizend negenhonderd
drieënzeventig euro en achtendertig cent euro (€ 307.973,38) vertegenwoordigd door
driehonderdachtentwintig (328) aandelen.
6. Zesde besluit
Om de statuten in overeenstemming te brengen met het voorgaande, beslist de algemene
vergadering om artikel 5 van de statuten te vervangen door de volgende tekst;
Het maatschappelijk geplaatste kapitaal is bepaald op driehonderdenzevenduizend negenhonderd
drieënzeventig euro en achtendertig cent euro (€ 307.973,38) en is verdeeld in
driehonderdachtentwintig (328) aandelen, met een fractiewaarde van elk één/ driehonderd
achtentwintigste.
7. Zevende besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Statuten (uittreksel)
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een naamloze vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "MIMA".  
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de
taal van de statuten.
De vennootschap mag ook, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, ateliers, opslagplaatsen en bijhuizen oprichten of opheffen wanneer en waar zij het
nodig acht, zowel in België als in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp van de vennootschap  
De vennootschap heeft tot voorwerp :
A. Het beheer van onroerende of roerende goederen, evenals alle verhandelingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks met deze doelstelling in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van deze
goederen te bevorderen, zoals het onderhoud, de ontwikkeling, de verfraaiing en de verhuring van
deze goederen, en verder het zich borg stellen voor het goede verloop van verbintenissen door
derde personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze goederen, evenals alle
verrichtingen van onroerende, roerende en financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit
voorwerp verwant of verknocht zijn of de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
B. Het verwerven, door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of
andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op
te richten vennootschappen;
C. Het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participatie of investering;
D. Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren, onder om
het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen en haar aval verlenen, in de meest
ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die welke wettelijk voorbehouden
zijn aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatie-ondernemingen;
E. Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de
ruimste zin, bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks, op het vlak van
administratie en financiën, verkoop, productie en algemeen bestuur;
F. Het optreden als tussenpersoon bij onderhandelingen door gehele of gedeeltelijke overname van
aandelen; in de meest ruime betekenis, het deelnemen aan emissieverrichtingen van aandelen en
vastrentende waarden door intekening, waarborg plaatsing, verhandeling of anderszins, alsmede het
verwezenlijken van om het even welke verrichtingen inzake portefeuille- of kapitaalsbestuur;
G. Het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van mandaten en functies in andere
vennootschappen;
H. Het beheer van een onroerend vermogen en de huurfinanciering van onroerende goederen aan
derden, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband
staan en van die aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen, zoals het
onderhoud, de ontwikkeling, de verfraaiing en de verhuring van deze goederen alsmede zich
borgstellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het
genot zouden hebben van deze onroerende goederen;
1. Alle verrichtingen van commerciële, industriële, onroerende, roerende of financiële aard die
rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of de verwezenlijking
ervan kunnen bevorderen;
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland op alle
wijzen en manieren die zij het best geschikt zou achten.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging.
Artikel 5. Kapitaal van de vennootschap
Het maatschappelijk geplaatste kapitaal is bepaald op driehonderdenzevenduizend negenhonderd
drieënzeventig euro en achtendertig cent euro (€ 307.973,38) en is verdeeld in
driehonderdachtentwintig (328) aandelen, met een fractiewaarde van elk één/ driehonderd
achtentwintigste.
Artikel 9. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Zij worden ingeschreven in een register van aandelen op naam dat op de vennootschapszetel wordt
bijgehouden en waarvan iedere aandeelhouder kennis kan nemen; dit register omvat de
vermeldingen die zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
Het aandelenregister wordt gehouden in elektronische vorm.
Artikel 13. Samenstelling van de raad van bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door een raad, samengesteld uit ten minste drie leden.
Wanneer echter op een algemene vergadering van aandeelhouders is vastgesteld dat de
vennootschap niet meer dan twee aandeelhouders heeft, mag de raad van bestuur slechts uit twee
leden bestaan, tot de dag van de gewone algemene vergadering die volgt op de vaststelling, door
alle middelen, dat er meer dan twee aandeelhouders zijn.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering van aandeelhouders en die te allen
tijde door haar kunnen worden afgezet. Zij zijn herkiesbaar.
Ieder lid van de Raad van Bestuur kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in
zijn vervanging kan worden voorzien.
Artikel 14. Voorzitterschap van de raad van bestuur
De raad van bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter.
De raad kan ook een ondervoorzitter benoemen.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan
ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 15. Bijeenroeping van de raad van bestuur
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door de
ondervoorzitter of bij gebrek aan ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door
zijn collega’s, telkens het belang van de vennootschap dit vereist, alsook binnen vijf dagen na een
daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders.
De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek aan
dergelijke aanwijzing, in de zetel van de vennootschap.
Artikel 18. Bevoegdheden van de raad van bestuur
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet of
de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
De vennootschap wordt rechtsgeldig ten aanzien van derden vertegenwoordigd
-hetzij door twee bestuurders;
-hetzij door de gedelegeerd bestuurder;
-hetzij, binnen hun bevoegdheidssfeer, door de personen gelast met het dagelijks bestuur;
-hetzij, binnen de perken van hun mandaat, door de bijzonder gevolmachtigden.
Artikel 23. Organisatie en bijeenroeping
De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden op de laatste vrijdag van juni, om 17 uur.
Indien die dag een zondag of een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de
eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur.
De gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de zetel van
de vennootschap of op elke andere plaats vermeld in de oproeping.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda.
Artikel 31. Boekjaar – Jaarrekening
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.  
Artikel 32. Bestemming van de winst
De jaarlijkse nettowinst wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Van die winst wordt ten minste vijf procent ingehouden voor de vorming van de wettelijke reserve.
Deze verplichting houdt op wanneer het reservefonds één tiende van het kapitaal van de
vennootschap bereikt. De verplichting herleeft indien de wettelijke reserve wordt aangesproken, tot
het reservefonds opnieuw één tiende van het kapitaal van de vennootschap heeft bereikt.
De aanwending van het saldo der winsten wordt geregeld door de jaarvergadering bij gewone
meerderheid van stemmen, op voorstel van de raad van bestuur.
Artikel 34. Benoeming van de vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik ook, wordt de vereffening
verzorgd door één of meer vereffenaars, die worden benoemd door de algemene vergadering.
Indien er meerdere vereffenaars worden benoemd, besluit de algemene vergadering of zij alleen,
gezamenlijk, dan wel als college de vennootschap vertegenwoordigen.
De algemene vergadering bepaalt de vergoeding van de vereffenaars.
Bij gebrek aan benoeming door de algemene vergadering geschiedt de vereffening door het
bestuursorgaan dat op dat ogenblik in functie is en die in voorkomend geval handelt in de
hoedanigheid van college van vereffenaars.
8. Achtste besluit
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan Yasmine FAGARD en Kathleen DEAK,
notarissen te Maasmechelen om de coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in
overeenstemming met het vorige besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te
verzorgen.
9. Negende besluit
De algemene vergadering besluit de huidige bestuurders, hierna vermeld, ontslag te geven uit hun
functie en gaat onmiddellijk over tot hun herbenoeming als niet-statutaire bestuurders voor een
beperkte duurtijd van zes jaar te rekenen vanaf heden:
- De heer COLSON Jan Peter Ann Marie Germain Michel en zijn echtgenote, mevrouw JAMAR
Mariska Louise, wonende te 3631 Maasmechelen, Grotestraat 36, hier aanwezig en die aanvaarden.
De bestuurders kiezen woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Hun mandaat is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing door de algemene vergadering.
De algemene vergadering verleent volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende
bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat.
Benoeming gedelegeerd bestuurder:
De raad van bestuur besluit eveneens over te gaan tot de herbenoeming van de heer COLSON Jan
voornoemd voor een periode van zes jaar te rekenen vanaf heden als gedelegeerd bestuurder.
10. Tiende besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 3631 Maasmechelen
(Boorsem), Grotestraat 36.
 
Voor eensluidend beknopt uittreksel.
Notaris Kathleen DEAK te Maasmechelen
 
Tegelijk hierbij neergelegd:
- Voor eensluidend afschrift
- Gecoördineerde statuten
- Verslaggeving