Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : StageVFX
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Nelson Mandelaplein 2
 : 8500 Kortrijk
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit een akte (D2250435) verleden voor Daphné Verbauwhede, geassocieerde notaris te
Kortrijk, tweede kanton, op 15 mei 2025.
De besloten vennootschap “StageVFX” werd opgericht. Uit de tekst van de oprichtingsakte blijkt
onder meer wat volgt: 
1. Rechtsvorm – naam - gewest: 
De vennootschap is een besloten vennootschap en draagt de naam “StageVFX”.
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
2. Zetel:  
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 8500 Kortrijk, Nelson Mandelaplein 2 (HangarK).
De zetel van de vennootschap mag verplaatst worden naar om het even welke plaats in het Vlaamse
Gewest of in het Brusselse Hoofdstedelijke Gewest, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, die alle
machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te
doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
exploitatiezetels, filialen, agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, mits inachtneming van alle wetten en taaldecreten die
daaromtrent bestaan.
3. Duur: 
De vennootschap is opgericht voor een onbeperkte duur.
4. Naam, voornaam en woonplaats van de oprichters – Bedrag van de nog niet volgestorte
inbrengen:
- de heer STALPAERT Arne Carine Eric, met woonplaats te 9300 Aalst, Noordstraat 32.  
- de heer WOUTERS Bert Elisa François, met woonplaats te 8500 Kortrijk, Schaekenstraat 6.  
- de heer PETERS Thorquato Kilian, met woonplaats te 9000 Gent, Pijlstraat 7.  
- “SILVERBURST”, commanditaire vennootschap, met zetel te 8510 Kortrijk (Marke),
Rodenburgstraat 41.
- Bedrag van de nog niet volgestorte inbrengen: vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00).
5. Inbrengen van de oprichters – het op de inbrengen gestorte bedrag: 
Het aanvangsvermogen van vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00) is volledig geplaatst. Het is
verdeeld in tweeduizend vijfhonderd (2.500) aandelen.
De voormelde oprichters verklaren en erkennen dat, in toepassing van de mogelijkheid voorzien in
artikel 5:5 en 5:8 Wetboek van vennootschappen en verenigingen, dat de aandelen volledig en
onvoorwaardelijk zijn geplaatst, doch niet worden volgestort bij de oprichting. 
6. Begin en einde van het boekjaar: 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
Het eerste boekjaar loopt vanaf de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte
en wordt afgesloten op 31 december 2025.
Het begrijpt ook alle handelingen die vooraf aan de oprichting, voor rekening van de op te richten
vennootschap hebben plaatsgehad.
1023511732
7. Bepalingen betreffende:
A. het aanleggen van reserves en de verdeling van de winst:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, bij gewone meerderheid van stemmen, waarbij elk aandeel recht
geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke meerderheid wordt de helft van het saldo uitgekeerd en de andere helft
gereserveerd, voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden voor de uitkering.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
B. de verdeling van het na vereffening overblijvende saldo:
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in het voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
8.A. Wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen die gemachtigd zijn de
vennootschap te besturen en te vertegenwoordigen:
- Bestuursorgaan:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen, al dan
niet aandeelhouders.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, met of zonder beperking van duur.
De algemene vergadering die de bestuurders benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun opdracht
en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd,
wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
Niet-statutaire bestuurders kunnen te allen tijde door de algemene vergadering worden afgezet,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
- Bijzondere volmachten:
Het orgaan dat overeenkomstig deze statuten de vennootschap rechtsgeldig kan vertegenwoordigen,
kan, onder haar persoonlijke verantwoordelijkheid, bijzondere machten toekennen aan elke
mandataris. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gemachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken
van de hun verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan in
geval van overdreven volmacht.
- Dagelijks bestuur:
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
“gedelegeerd bestuurder”, of aan één of meer andere personen, die dan de titel dragen van
“directeur”.
De vennootschap wordt in al haar handelingen van dagelijks bestuur, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in en buiten rechte, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de personen belast met
het dagelijks bestuur, alleen of gezamenlijk optredend, zoals bepaald bij hun aanstelling.
Zij kunnen individueel optreden en individueel de vennootschap vertegenwoordigen voor de
handelingen van dagelijks bestuur.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan.
8.B. Identiteit van de personen die gemachtigd zijn de vennootschap te besturen en te
vertegenwoordigen:
Het aantal bestuurders wordt bepaald op 4 en tot deze functie worden benoemd voor de duur van de
vennootschap: 
- de heer Arne STALPAERT, voornoemd, die verklaart zijn opdracht te aanvaarden en niet getroffen
te zijn door enige verbodsbepaling voor het uitoefenen van het bestuursmandaat;
Zijn opdracht wordt vergoed, behoudens andersluidend besluit van de algemene vergadering.
- de heer Thorquato PETERS, voornoemd, die verklaart zijn opdracht te aanvaarden en niet getroffen
te zijn door enige verbodsbepaling voor het uitoefenen van het bestuursmandaat;
Zijn opdracht wordt vergoed, behoudens andersluidend besluit van de algemene vergadering.
- de heer Bert WOUTERS, voornoemd, die verklaart zijn opdracht te aanvaarden en niet getroffen te
zijn door enige verbodsbepaling voor het uitoefenen van het bestuursmandaat;
Zijn opdracht is onbezoldigd, behoudens andersluidend besluit van de algemene vergadering.
- de voornoemde commanditaire vennootschap “SILVERBURST”;
Haar opdracht is onbezoldigd, behoudens andersluidend besluit van de algemene vergadering.
En onmiddellijk neemt de vergadering kennis van het besluit van de zaakvoerder van de voornoemde
vennootschap “SILVERBURST”, om deze opdracht te aanvaarden en om de heer PTACEK Mike,
met woonplaats te 8510 Kortrijk (Marke), Rodenburgstraat 41, te benoemen tot vaste
vertegenwoordiger van de voornoemde vennootschap “SILVERBURST”, belast met de uitvoering
van deze opdracht als bestuurder in de onderhavige vennootschap.
8.C. Omvang van hun bevoegdheid en wijze waarop zij deze uitoefenen:
- Bevoegdheden van het bestuursorgaan:
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien er 2 bestuurders zijn, dan oefenen zij de interne bestuursbevoegdheid gezamenlijk uit, dit wil
zeggen dat alle beslissingen door de 2 bestuurders gezamenlijk moeten worden goedgekeurd.
Indien er 3 of meer bestuurders worden benoemd vormen zij een collegiaal bestuursorgaan. Het
collegiaal bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen
waarvoor volgens de wet of de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
- Vertegenwoordiging van de vennootschap:
De vennootschap wordt jegens derden, in alle handelingen en verrichtingen en in rechte, als eiser en
als verweerder, rechtsgeldig vertegenwoordigd en verbonden door één bestuurder alleen handelend,
of, indien er een collegiaal bestuursorgaan is bestaande uit 3 of meer leden, door het collegiaal
bestuursorgaan, handelend door de meerderheid van zijn leden. 
Onverminderd deze algemene vertegenwoordigingsmacht van het collegiaal bestuursorgaan,
handelend door de meerderheid van zijn leden, wordt de vennootschap in deze hypothese (bestaan
van een college samengesteld uit 3 of meer leden) in rechte en in alle handelingen en verrichtingen,
met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het dagelijks bestuur, tegenover derden rechtsgeldig
vertegenwoordigd en verbonden door 2 bestuurders gezamenlijk handelend. 
Het bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
9. Aanwijzing van de commissaris(sen): 
Er wordt geen commissaris benoemd daar de vennootschap er niet toe gehouden is.
10. Doel (bovenop een (on)rechtstreeks vermogensvoordeel aan haar aandeelhouders uit te keren of
te bezorgen): /.
11. Voorwerp: 
De vennootschap heeft als voorwerp, zowel in België als in het buitenland, alle verrichtingen die,
algemeen genomen, op een of andere wijze verband houden met:
- het ontwikkelen, produceren, commercialiseren, wijzigen (inclusief updates en correcties), testen en
onderhouden van software, en in het bijzonder van interactieve en realtime visuele toepassingen
voor live evenementen, onder andere in de muziekindustrie; 
- het creëren van hoogwaardige visuele ervaringen door middel van geavanceerde gametechnologie,
door middel van de ontwikkeling van zowel op maat gemaakte visuele shows als eigen softwaretools
waarmee gebruikers – waaronder artiesten, technici, VJ’s, eventorganisatoren en thuisgebruikers –
zelfstandig visuals kunnen ontwerpen, aanpassen en uitvoeren.
De vennootschap kan eveneens aanvullende en ondersteunende activiteiten verrichten, waaronder:
- het verlenen van diensten inzake technische ondersteuning, artistieke begeleiding,
projectontwikkeling en consulting met betrekking tot audiovisuele producties voor uiteenlopende
segmenten van de eventindustrie, zoals theater, dansvoorstellingen en bedrijfsevenementen;
- het ontwikkelen van, de investering in en de exploitatie van intellectuele eigendomsrechten,
waaronder het verlenen van licenties op haar technologie of software aan derden, zowel nationaal
als internationaal;
- het ontwikkelen en aanbieden van audiovisuele content, plug-ins, grafische elementen, en
mediapakketten ten behoeve van live performances;
- het organiseren van opleidingen, workshops, masterclasses en demo’s met betrekking tot deze
activiteiten;
- het aanbieden van technische ondersteuning, installatie, integratie en onderhoud van visuele
systemen;
- het verrichten van onderzoek en ontwikkeling inzake innovatieve beeld- en gametechnologieën voor
toepassing in de entertainment- en eventsector;
- het creëren van digitale platformen of marktplaatsen waar gebruikers content kunnen delen,
verkopen of aankopen.
De vennootschap heeft tevens tot voorwerp: 
- het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten
(vruchtgebruik, recht van opstal, erfpacht,…), zoals de huurfinanciering van onroerende goederen
aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren,
verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen, het ontwerpen en opvolgen van
projecten, en het maken van studies met betrekking tot immobiliën; de aan- en verkoop, huur en
verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende goederen,
alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en
die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen opnieuw te bevorderen; alsmede zich
borg stellen voor het goede verloop van verbintenissen, door derde personen aangegaan, die het
genot zouden hebben van voormelde roerende en onroerende goederen;
- het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties,
kasbons, afgeleide producten of andere roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door
Belgische of buitenlandse emittenten;
- het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, in eender welke vorm; zich borg stellen of aval verlenen, het verlenen van zakelijke
borgen op haar activa, in de meest ruime zin; alle handelsoperaties en financiële operaties
verrichten, behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito’
s op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen;
Zij mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, van fusie of splitsing, inschrijving, deelneming,
financiële tussenkomst of op een andere wijze, een aandeel nemen in alle bestaande of op te richten
vennootschappen of bedrijven, in België of het buitenland, waarvan het voorwerp identiek,
gelijkaardig of verwant is met het hare, of van aard is de uitoefening van haar voorwerp te
bevorderen.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen. Zij kan de functies van
bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
12.A. Plaats, dag en uur van de jaarvergadering van de aandeelhouders:
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, ook jaarvergadering genoemd, wordt
ieder jaar gehouden op de eerste zaterdag van de maand juni, om 17.00 uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden, op hetzelfde uur.
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op gelijk welke
andere plaats vermeld in de uitnodigingsbrieven.
Wanneer de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, oefent hij de bevoegdheden uit die aan
de algemene vergadering zijn toegekend. 
De eerste gewone algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2026.
12.B. Voorwaarden van toelating: 
Om tot de algemene vergadering toegelaten te worden, moeten de aandeelhouders, indien dit in de
bijeenroeping wordt geëist, minstens 3 werkdagen voor de datum van de vergadering, hun
voornemen om aan de vergadering deel te nemen schriftelijk ter kennis brengen van het
bestuursorgaan.
De houders van aandelen zonder stemrecht, converteerbare obligaties, inschrijvingsrechten en met
medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten, mogen de algemene vergadering
bijwonen doch enkel met raadgevende stem, met naleving van de toelatingsvoorwaarden voorzien
voor de aandeelhouders.
Wie de formaliteiten om tot een bepaalde algemene vergadering te worden toegelaten heeft vervuld,
wordt ook toegelaten tot elke volgende algemene vergadering met dezelfde agendapunten, tenzij de
vennootschap op de hoogte werd gesteld van een overdracht van de betrokken effecten.
De leden van het bestuursorgaan wonen de algemene vergadering bij.
12.C. Voorwaarden uitoefening stemrecht: 
Elke aandeelhouder kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een
gevolmachtigde, al dan niet aandeelhouder.
Telt de vennootschap slechts één aandeelhouder, dan kan deze zijn bevoegdheden niet overdragen.
Hij kan wel schriftelijk stemmen.
Rechtspersonen of onbekwamen mogen worden vertegenwoordigd door hun organieke
vertegenwoordiger of (wettelijke of conventionele) vertegenwoordiger, zelfs wanneer deze zelf geen
aandeelhouder is.
13. Bijzondere volmacht:
Onder de opschortende voorwaarde van de neerlegging van het uittreksel uit de onderhavige akte op
de griffie van de bevoegde rechtbank, besluit de oprichter om bijzondere volmacht te verlenen aan
elke medewerker van “Alaska Kortrijk”, besloten vennootschap, met zetel te 8510 Kortrijk (Marke),
Engelse Wandeling 76, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Kortrijk, met
ondernemingsnummer 0448.680.725, en met btw-nummer BE0448.680.725, bevoegd om alleen te
handelen en met recht van indeplaatsstelling, teneinde alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging
of stopzetting bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de
administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle
stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de
bevoegde instanties en de bevoegde rechtbank.
Daarnaast machtigt de oprichter elke medewerker van de voornoemde besloten vennootschap
“Alaska Kortrijk” om op naam van de vennootschap een elektronisch effectenregister te openen en
de uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen, evenals alle
handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als gemachtigde van de vennootschap en om de
wettelijk opgelegde gegevens die in het UBO-register moeten worden opgenomen aan dit register
over te maken namens de vennootschap. 
Deze machtigingen blijven gelden voor de latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch
effectenregister die in voorkomend geval zouden worden gevraagd door de vennootschap.
Voor gelijkvormig ontledend uittreksel.
Tegelijk hiermee neergelegd:
- een expeditie van de akte oprichting;
- de eerste versie van de tekst van de statuten.
                                                         
Daphné Verbauwhede
Geassocieerd Notaris