Ondernemingsnr : 0218 239 409
Naam
(voluit) : OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING VOOR
HUISVUILVERWERKING MIDDEN-WAASLAND
(verkort) : MIWA
Opdrachthoudende vereniging	Rechtsvorm :
Volledig adres v.d. zetel : 9100 Sint-Niklaas, Vlyminckshoek 12
Onderwerp akte : Statutenwijziging
Er blijkt uit een proces-verbaal, opgesteld door Valérie Tack, geassocieerd notaris te Sint-Niklaas op 25 maart
2025, ter registratie aangeboden, dat de buitengewone algemene vergadering werd gehouden van de'
cooperatieve vennootschap "OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING VOOR HUISVUILVERWERKING
MIDDEN-WAASLAND", afgekort "MIWA" met zetel te 9100 Sint-Niklaas, Vlyminckshoek 12, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent afdeling Dendermonde onder nummer 0218239409, waarbij werd beslist:
1) na kennisname van het verslag van het bestuursorgaan tot wijziging van het voorwerp waardoor artikel 3
van de statuten voortaan zal luiden als volgt:
ARTIKEL 3
De opdrachthoudende vereniging heeft tot voorwerp het beheer van afvalstoffen, zijnde de activiteiten die de
(afval)voorkoming, de (afval)inzameling, de (afval)verwerking en handhaving omvatten.
Onder (afval)voorkoming wordt verstaan het beïnvloeden van het aankoop- en consumptiegedrag van de
bevolking teneinde de voortgebrachte hoeveelheid afval te verminderen. Dit door de bevolking actief te
sensibiliseren d.m.v. initiatieven die afvalpreventie, afvalvermindering en een duurzaam afvalbeheer bevorderen;
Onder (afval)inzameling wordt verstaan, het geheel van activiteiten evenals de bijhorende communicatie die
leiden tot het (selectief) inzamelen van huishoudelijke afvalstoffen en/of bedrijfsafval dat qua aard en
samenstelling gelijkaardig of vergelijkbaar is aan huishoudelijke afvalstoffen. De bedoelde inzamelactiviteiten
kunnen indien van toepassing, worden ondergebracht in volgende doelgroepen:
- de inzameling volgens de haalmethode, waarbij de opdrachthoudende vereniging instaat voor de inzameling
op de plaats waar de afvalstoffen zijn geproduceerd, inzonderheid door huis-aan-huis inzameling en de
inzameling op afroep;
- de inzameling volgens de brengmethode waarbij de producenten van de afvalstoffen deze kunnen brengent
naar daartoe door de opdrachthoudende vereniging voorgeschreven plaatsen, zoals o.a. de recyclageparken;
glasbollen en ondergrondse afvalsystemen, op daartoe door haar voorgeschreven tijdstippen;
De opdrachthoudende vereniging staat in voor de (her)inrichting, uitbreiding, oprichting, beheer en exploitatie
van de recyclageparken. Daarnaast staat de opdrachthoudende vereniging in voor het transport var!
huishoudelijke afvalstoffen.	--
Onder (afval)verwerking wordt verstaan, het geheel van deelactiviteiten die leiden tot de afzet (het vermarkten
van het ingezamelde afval door het sorteren, het recycleren, verwijderen en/of nuttige toepassen) var
afvalstoffen.
Onder handhaving wordt verstaan, juridische en technische ondersteuning om ontwijkgedrag tegen te gaan;
evenals de daarbij horende communicatie, het initiëren, coördineren en realiseren van nieuwe initiatieven terzake,
--	zoals o.a. inzet camera's, opleggen gemeentelijke administratieve sancties (gas 1).
De opdrachthoudende vereniging mag alle technische, administratieve, commerciële, economische,
financiële, sociale en andere activiteiten ontplooien in eigen bedrijf of op enige andere wijze, die rechtstreeks met
voormeld voorwerp verband houden, en zulks al dan niet in samenwerking met derden, hieronder verstaan
andere intergemeentelijke samenwerkingsverbanden, gemeenten en / of andere privaat- of publiekrechtelijke
rechtspersonen.
2) tot wijziging van artikel 5 waardoor het artikel voortaan zal luiden als volgt:
"ARTIKEL 5
De duur van de vereniging werd verlengd met een termijn van 18 jaar die eindigt op 31 december 2035;
behoudens verlengingen overeenkomstig artikel 424 van het decreet. De vereniging kan bij een beslissing
genomen door de algemene vergadering volgens de meerderheid vereist voor een statutenwijziging, de duurtijd
Zij mag slechts verbintenissen aangaan voor een termijn die haar eigen bestaansperiode overschrijdt indien
zij al de nodige maatregelen treft om de naleving van deze verbintenissen te waarborgen, en zonder de
uitoefening van het recht van een aandeelhouder om niet aan de verlenging deel te nemen, moeilijker of duurder
te maken."
3) tot wijziging van artikel 7 waardoor het artikel voortaan zal luiden als volgt:
"ARTIKEL 7
De algemene vergadering besluit, overeenkomstig de wet en de hierna vermelde regelen, over de toetreding
en de uitsluiting van aandeelhouders. De besluiten hieromtrent worden door de algemene vergadering genomen
overeenkomstig de bepalingen van artikel 37 van onderhavige statuten."
4) tot wijziging van artikel 10 waardoor het artikel voortaan zal luiden als volgt:
"ARTIKEL 10
Tijdens de duur van de vereniging is een beslissing tot gehele of gedeeltelijke uittreding van een deelnemer
alleen mogelijk als drie vierde van het aantal deelnemende gemeenten vóór de algemene vergadering waarop
over de uittreding wordt beslist, daarmee instemt. Voor die beslissing is een drievierdemeerderheid van het aantal
stemmen vereist van het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen en van de geldig uitgebrachte stemmen van
de vertegenwoordigde gemeenten. De deelnemer die uittreedt, vergoedt de schade die zijn uittreding berokkent
aan de vereniging en aan de andere deelnemers. In het geval van een gedeeltelijke uittreding vermeldt de
desbetreffende beslissing de activiteiten of opdrachten waarvoor de deelnemer beslist om uit te treden."
5) tot wijziging van artikel 17 waardoor het artikel voortaan zal luiden als volgt:
"ARTIKEL 17
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, waarvan de leden worden benoemd door de
algemene vergadering, op voordracht van de aandeelhouders die ze vertegenwoordigen.
Elke aandeelhouder wordt vertegenwoordigd door één of meerdere bestuurders, als volgt te bepalen:
gemeenten van 1 tot 25.000 inwoners : 1 bestuurder
gemeenten van 25.001 tot 50.000 inwoners	: 2 bestuurders
gemeenten van 50.001 tot 75.000 inwoners	: 3 bestuurders
gemeenten van 75.001 en meer inwoners	: 4 bestuurders
Het bevolkingscijfer wordt vastgesteld volgens de meest recente officiële opgave gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad, en dit op het ogenblik van de oprichting of van de toetreding van de nieuwe aandeelhouder.
De algemene vergadering benoemt de leden van de raad van bestuur, op voordracht van de aan-
deelhouders. Deze kunnen hiertoe kandidaten voordragen die lid zijn van de gemeenteraad.
Valt een mandaat van bestuurder open dan kan de raad van bestuur in zijn vervanging voorzien. Tijdens de
eerstvolgende algemene vergadering zal een nieuwe bestuurder, op voordracht van de aandeelhouder die hij
vertegenwoordigt, worden benoemd teneinde het mandaat van zijn voorganger te beëindigen.
In overeenstemming met artikel 440 van het decreet, wordt één extra mandaat van bestuurder met
raadgevende stem voorzien. Deze wordt aangesteld bij de eerste algemene vergadering volgend op de
vernieuwing van de gemeenteraden. Indien meerdere aandeelhouders een kandidaat voor dit mandaat
voorstellen, heeft de kandidaat van de aandeelhouder met de meeste aandelen voorrang. De niet-weerhouden
kandidaten komen volgens hetzelfde principe op een wachtlijst. Valt een mandaat van een bestuurder met
raadgevende stem open, dan zal de eerstvolgende kandidaat op de wachtlijst het mandaat van zijn voorganger
beëindigen."
6) tot wijziging van artikel 20 waardoor het artikel voortaan zal luiden als volgt:
"ARTIKEL 20
De raad van bestuur vergadert slechts geldig wanneer de meerderheid van zijn leden aanwezig is.
Elke bestuurder beschikt over één stem.
De besluiten worden bij volstrekte meerderheid van stemmen genomen.
Het stemmen bij volmacht is toegelaten. Een bestuurder kan hoogstens één andere bestuurder
vertegenwoordigen die hem daartoe schriftelijke volmacht geeft, overeenkomstig de bepalingen van artikel 447
van het decreet. De volmacht moet de naam van beiden vermelden alsmede de datum van de enkele zitting
waarvoor de volmacht wordt verleend."
7) tot wijziging van artikel 21 waardoor het artikel voortaan zal luiden als volgt:
"ARTIKEL 21
De raad van bestuur wordt acht dagen vooraf samengeroepen door de voorzitter of bij zijn afwezigheid door
de ondervoorzitter; bij afwezigheid of weigering van de voorzitter of ondervoorzitter, door twee bestuurders.
De oproeping bevat de agenda.
Overeenkomstig artikel 440 van het decreet zijn de vergaderingen van de raad van bestuur niet openbaar.
Op verzoek van één vierde van het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, die minstens twee
aandeelhouders vertegenwoordigen, kan een punt, niet op de agenda vermeld, bij hoogdringendheid ter zitting
worden behandeld.
Is de meerderheid van de bestuurders niet aanwezig of vertegenwoordigd op de eerste vergadering, dan wordt
binnen de veertien dagen een tweede vergadering belegd. Tijdens deze tweede vergadering wordt over de
punten, die voor de tweede maal op de agenda worden gebracht, beslist, welke ook het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders is.
De uitnodiging tot het bijwonen van deze tweede vergadering geschiedt bij aangetekende brief, die aan de
toepassing van artikel 21, lid drie, van de statuten zal herinneren.
De raad van bestuur wordt ambtshalve samengeroepen wanneer ten minste drie bestuurders, die ten minste
twee aandeelhouders vertegenwoordigen, hiertoe de wens uiten.
8) artikel 26 te schrappen uit de statuten.
Bijgevolg de artikelen 27 tot en met 45 te hernummeren naar respectievelijk 26 tot en met 44.
9) tot wijziging van artikel 26 (hernummerd/voorheen 27) waardoor het artikel voortaan zal luiden als volgt:
"ARTIKEL 26
De algemene vergadering bepaalt de vergoedingen die kunnen toegekend worden aan de voorzit- ter, de
ondervoorzitter, de leden van de raad van bestuur, binnen de perken en overeenkomstig de
toekenningsvoorwaarden vastgesteld door de Vlaamse regering."
10) tot wijziging van artikel 27 (hernummerd/voorheen 28) waardoor het artikel voortaan zal luiden als volgt:
"ARTIKEL 27
Alle akten die de vereniging tegenover derden binden, worden ondertekend door de voorzitter van de raad
van bestuur en door de algemeen directeur.
Alle akten van dagelijks bestuur, evenals de briefwisseling, worden ondertekend door de voorzitter en de
algemeen directeur.
In geval van verhindering van de voorzitter kan zijn handtekening vervangen worden door die van de
ondervoorzitter of van een bestuurder, daartoe aangeduid door de raad van bestuur, al naargelang toepassing
moet worden gemaakt van alinea 1 of 2 van onderhavig artikel."
11) tot wijziging van artikel 34 (hernummerd/voorheen 35) waardoor het artikel voortaan zal luiden als volgt:
"ARTIKEL 34
De vertegenwoordigers van de aandeelhouders moeten drager zijn van een mandaat hen door de
gemeenteraad verleend. De vertegenwoordigers moeten aangeduid zijn door de gemeenteraad conform artikel
432 van het decreet.
Alvorens de vergadering bij te wonen, ondertekenen de vertegenwoordigers van de aandeelhouders een
aanwezigheidslijst. Deze lijst wordt door de voorzitter echt verklaard en bij de notulen van de vergadering
gevoegd.
De mandaten samen met de voorgedragen kandidaturen moeten ten minste vijf dagen voor de bijeenkomst
van de algemene vergadering aan de raad van bestuur worden meegedeeld; de kandidaturen worden door de
raad van bestuur onderzocht.
Het gewicht per gemeente wordt bepaald door het aantal aandelen van een aandeelhouder.
12) tot wijziging van artikel 38 (hernummerd/voorheen 39) waardoor het artikel voortaan zal luiden als volgt:
"ARTIKEL 38
De raad van bestuur legt conform artikel 427 van het decreet het ontwerp van statutenwijziging uiterlijk
honderdvijftig dagen voor de algemene vergadering die de statutenwijzigingen beoordeelt, op straffe van
nietigheid voor advies voor aan de Vlaamse Regering op de wijze die de Vlaamse Regering bepaalt. De Vlaamse
Regering verleent een niet-bindend advies aan de raad van bestuur binnen zestig dagen vanaf de dag na de dag
waarop het ontwerp van statutenwijziging aan de Vlaamse Regering is verzonden. Als er geen advies is
ontvangen binnen de gestelde termijn, wordt geacht aan de adviesplicht te zijn voldaan.
Uiterlijk negentig dagen voor de algemene vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, wordt
een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers voorgelegd. Dat ontwerp wordt samen met
het advies voorgelegd.
De tot de wijziging van de statuten samengeroepen algemene vergadering is slechts geldig samen- gesteld
wanneer de aanwezig of vertegenwoordigde aandeelhouders ten minste de helft van het totaal uitgegeven
aandelen vertegenwoordigen. De voorgestelde wijzigingen moeten goedgekeurd worden bij een meerderheid van
drie vierde van de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de
gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt.
Overeenkomstig artikel 6.86 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen moet iedere wijziging
aan het voorwerp van "de vereniging" omstandig verantwoord worden in een verslag van de raad van bestuur dat
in de agenda vermeld wordt. Bij dat verslag wordt een staat van activa en passiva gevoegd die niet meer dan drie
maanden voordien is vastgesteld. De commissaris(sen) brengt (brengen) verslag uit over die staat. Voor iedere
voorwerpswijziging is een meerderheid van vier vijfde van de geldig uitgebrachte stemmen vereist.
Indien de voorgestelde wijziging van de statuten, de lasten, de verbintenissen, de verantwoorde- lijkheden
van de aandeelhouders verzwaart of vermindering van rechten meebrengt, moet hierover vooraf door de
gemeenteraden van de aandeelhouders beslist worden."
13) tot wijziging van artikel 44 (hernummerd/voorheen 45) waardoor het artikel voortaan zal luiden als volgt:
"ARTIKEL 44
Bij de vervroegde ontbinding krachtens artikel 425 van het decreet of door het verstrijken van de statutair
bepaalde duur die niet verlengd wordt, stelt de algemene vergadering de vereffenaars aan op voordracht van de
gemeenten-aandeelhouders en bepaalt hun bevoegdheden en de wijze van vereffening, derwijze dat deze binnen
een termijn van drie jaar zal afgesloten worden.
Het college van vereffenaars zetelt en beraadslaagt volgens dezelfde regels als de raad van bestuur.
Inzake de bevoegdheden van de vereffenaars en de wijze waarop de vereffening moet geschieden, zijn de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van toepassing.
Het netto actief zal aan de aandeelhouders worden uitgekeerd naar evenredigheid van het aantal geplaatste
aandelen. Over de overeenkomsten in verband met de bestemming van de goederen en het lot van het personeel
zal door de algemene vergadering besloten worden voor het afsluiten van de vereffening."
14) de opdracht te geven aan notaris Valérie Tack te Sint-Niklaas om de coördinatie van de statuten op te
maken en neer te leggen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Hierbij neergelegd :
-gecoördineerde statuten
Valerie
TACK
GEA
AAS
FERD N
NOTARIS
- SINT-