Ondernemingsnr : 0463214986
Naam
(voluit) : SOUNDFIELD
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Atomveldstraat(De) 8/5
 : 9450 Haaltert
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Er blijkt uit een proces-verbaal opgesteld op 28 oktober 2020 door Frederic CAUDRON, notaris te
Aalst (Erembodegem – tweede kanton), die zijn ambt uitoefent in de vennootschap “Caudron,
Herzeel & Breckpot, geassocieerde notarissen”, met zetel te Erembodegem, Hogeweg 3-B en met
kantoren te Aalst en Erembodegem, dat de buitengewone algemene vergadering van de naamloze
vennootschap “SOUNDFIELD”, met zetel te 9450 Haaltert, Atomveldstraat 8/5, volgende
beslissingen genomen heeft :
EERSTE BESLISSING - VASTSTELLING INWERKINGTREDING WVV
De vergadering stelt vast dat het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen in werking is
getreden op 1 januari 2020.
TWEEDE BESLISSING – VERSLAGEN
De vergadering beslist eenparig dat de verslagen, zoals bedoeld in de artikel 7:179 WVV niet zullen
worden opgesteld, aangezien de aandeelhouders hieraan hebben verzaakt in overeenstemming met
de bepalingen van artikel 7:179 §3  WVV.
DERDE BESLISSING – KAPITAALVERHOGING
De vergadering beslist het kapitaal te verhogen ten belope van honderdduizend euro (€ 100.000,00)
om het te brengen van zevenhonderd en tienduizend tweehonderd tweeënzeventig euro (€
710.272.00) op achthonderd en tienduizend tweehonderd tweeënzeventig euro (€ 810.272.00) door
uitgifte van vierhonderd vierenveertig (444)  nieuwe aandelen zonder aanduiding van nominale
waarde, van dezelfde aard, welke dezelfde rechten en voordelen genieten als de bestaande
aandelen en in de winsten van de vennootschap zullen delen vanaf hun uitgifte.
Op deze nieuwe aandelen zal onmiddellijk ingeschreven worden in speciën a pari, voor de prijs van €
225,225 per aandeel en deze aandelen zullen volledig volstort worden bij hun inschrijving.
VIERDE BESLISSING – AFSTAND VOORKEURRECHT
En hierbij komen tussen :
1. De heer VAN DEN WIJNGAERDE Jo, wonende te 9320 Aalst (Nieuwerkerken),
Blauwenbergstraat 116.
2. De heer DE LEEUW Patrick, wonende te 9310 Aalst (Meldert), Meldert-Dorp 53. 
3. De Naamloze Vennootschap naar Luxemburgs recht “SUFIKUPAR”, met maatschappelijke zetel te
2522 Luxembourg, Rue Guillaume Schneider, 6. Ondernemingsnummer B 28660., vertegenwoordigd
overeenkomstig de statuten door twee bestuurders :
a) Mevrouw Sandrine Bisaro, wonende te L-2522 Luxembourg, 6 rue Guillaume Schneider, en
b) de heer Patrick Moinet, geboren op 6 juni 1975, wonende te L-2522 Luxembourg, 6 rue Guillaume
Schneider.
4. De heer MICHELS Johan, wonende te 9200 Dendermonde, Cleophas Heyvaertstraat (STG) 18;
dewelke aanwezig of bij monde van hun vertegenwoordiger verklaren volledig op de hoogte te zijn
van de kapitaalver-hoging waarvan het principe werd goedgekeurd in het besluit sub 3 hiervoor,
evenals van de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen hetwelk een
voorkeurrecht tot inschrijving organiseert in het voordeel van de aandeelhouders, in geval van
kapitaalverho-ging, waarop ingeschreven wordt in geld.
Vervolgens verklaren zij niet in te schrijven op huidige kapitaalverhoging, en afstand te doen van hun
Luik B
voorkeurrecht tot inschrijving evenals van alle andere formaliteiten voorzien in voormeld Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen, ten gunste van :
1/De besloten vennootschap “FRA-JILL”, met zetel te 9470 Denderleeuw, Schoolstraat, 40.
Opgericht blijkens akte verleden voor ondergetekende Notaris Caudron op 18 september 2020,
gepubliceerd in de bijlage bij het Belgisch Staatsblad van 29 september daarna onder nummer
20344969 .Rechtspersonenregister Gent, afdeling Dendermonde BE 0754.901.213 Hier
vertegenwoordigd door haar bestuurder, de heer LAMBRECHT Jan, wonende te 9470 Denderleeuw,
Schoolstraat 40. Hiertoe benoemd bij de oprichting van de vennootschap.
2/ De besloten vennootschap “INDEPENDENT WORKS”, met maatschappelijke zetel te 9300 Aalst,
Naarstigheidstraat 50, BTW BE0541.750.443, rechtspersonenregister Gent afdeling Dendermonde
BE0541.750.443.
Opgericht blijkens akte verleden voor ondergetekende Notaris Caudron, op 6 november 2013,
gepubliceerd in de bijlage bij het Belgisch Staatsblad van 21 november daarna, onder nummer
13174563.
Hier vertegenwoordigd door haar bestuurder, de heer CAPIAU Joris, wonende te 9300 Aalst,
Naarstigheidstraat 50; overeenkomstig artikel 12 van de statuten; hiertoe benoemd bij de oprichting
van de vennootschap.
VIJFDE BESLISSING – INSCHRIJVING - VOLSTORTING
En hier komen tussen :
1/ de besloten vennootschap “FRA-JILL”, en
2/ de besloten vennootschap “INDEPENDENT WORKS”,
beiden voornoemd, dewelke bij monde van hun vertegenwoordiger verklaren dat zij volledig op de
hoogte zijn van de statuten en de financiële toestand van de naamloze vennootschap
“SOUNDFIELD” en dat zij inschrijven op de vierhonderd vierenveertig (444) nieuwe aandelen van
huidige vennootschap tegen de prijs van € 225,225 per aandeel, als volgt :
1/ de besloten vennootschap “FRA-JILL”, op tweehonderd tweeëntwintig (222) aandelen,
2/ de besloten vennootschap “INDEPENDENT WORKS”, op tweehonderd tweeëntwintig aandelen
(222) aandelen.
De inschrijvers verklaren en erkennen, bij monde van hun vertegenwoordiger, dat elk van de aldus
ingeschreven aandelen volstort is door een storting in speciën, verricht bij KBC Bank, op
rekeningnummer BE58 7471 0121 5079, zodat de vennootschap vanaf heden, uit dien hoofde, een
bedrag van honderdduizend euro (€ 100.000,00) tot haar beschikking heeft.
Het bankattest blijft in het dossier bewaard.
ZESDE BESLISSING – Vaststelling van de effectieve verwezenlijking van de kapitaalverhoging
De leden van de vergadering stellen vast en verzoeken ondergetekende Notaris te akteren dat op de
kapitaalverhoging aldus werd ingeschreven, dat elk nieuw aandeel volledig werd volstort, en dat het
kapitaal effectief gebracht werd op achthonderdentienduizend tweehonderdtweeënzeventig euro (€
810 272,00) en wordt vertegenwoordigd door tienduizend vijfhonderd (10.500) aandelen zonder
aanduiding van nominale waarde.
ZEVENDE BESLISSING -Statutenwijziging
De vergadering beslist artikel 5 van de statuten te wijzigen om dit in overeenstemming te brengen
met het besluit genomen sub 3 hiervoor:
Artikel 5: dit artikel wordt vervangen door :
“Het kapitaal van de vennootschap is vastgesteld op achthonderdentienduizend
tweehonderdtweeënzeventig euro (€ 810 272,00) en wordt vertegenwoordigd door tienduizend
vijfhonderd (10.500) aandelen, zonder aanduiding van nominale waarde, die ieder één/ tienduizend
vijfhonderdste (1/10.500 e) van het maatschappelijk bezit vertegenwoordigen. De aandelen zijn
volstort.”
ACHTSTE  BESLISSING - ZETEL
De vergadering beslist om in de statuten enkel het Gewest op te nemen waarin de zetel van de
rechtspersoon is gevestigd.
NEGENDE BESLISSING – AANPASSING STATUTEN AAN DE BEPALINGEN VAN HET WVV –
AANNEMING NIEUWE STATUTEN
De vergadering beslist de statuten aan te passen aan de hiervoor genomen beslissingen en aan de
bepalingen van het WVV. Bijgevolg beslist zij om volledig nieuwe statuten aan te nemen die in
overeenstemming zijn met het WVV en die rekening houden met hetgeen voorafgaat, als volgt (bij
uittreksel):
Titel I: Rechtsvorm - naam - zetel - voorwerp - duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een naamloze vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “SOUNDFIELD”.
Artikel 2. Zetel
Luik B
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen :
a) de verhuur, de groot- en kleinhandel, de plaatsing en het onderhoud van geluidsinstallaties,
verlichtingsinstallaties, TV- en video-installaties, podia, podiumtrailers, pyrotechnische effecten en
lasershows;
b) de organisatie van evenementen, beurzen, concerten, amusement en in het algemeen alles wat
daarmee enig verband houdt.
De vennootschap mag in België en in het buitenland alle roerende, onroerende, financiële,
commerciële en industriële handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben
op haar voorwerp of die de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
Titel II: Kapitaal – aandelen
Artikel 5 - Kapitaal
Het kapitaal van de vennootschap is vastgesteld op achthonderdentienduizend
tweehonderdtweeënzeventig euro (€ 810 272,00), vertegenwoordigd door tienduizend vijfhonderd
(10.500) aandelen zonder nominale waarde die elk één/tienduizend vijfhonderdste (1/10.500 e) deel
van het kapitaal vertegenwoordigen.
Titel III. bestuur en controle
Artikel 9. Samenstelling van het bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, raad van bestuur genoemd,
dat is samengesteld uit minstens drie bestuurders, natuurlijke of rechts-perso-nen, al dan niet
aandeelhouders.
Indien en zolang de vennootschap minder dan drie aandeelhouders heeft, mag de raad van bestuur
bestaan uit twee bestuurders.
De bestuurders worden geacht hun mandaat onbezoldigd uit te oefenen tenzij anders bepaald in de
benoemingsbeslissing van de algemene aandeelhoudersvergadering.
De bestuurder wiens mandaat een einde heeft genomen, blijft, als het aantal bestuurders daalt onder
het bij de toepasselijke wettelijke bepalingen voorziene minimum, in functie tot zolang de algemene
vergade-ring, om welke reden ook, niet in zijn vervanging voorziet.
De raad van bestuur kan onder zijn leden een voorzit-ter benoemen. Bij ontsten-tenis van benoeming
of bij afwe-zig-heid van de voorzitter wordt het voorzitter-schap waar-genomen door de bestuurder
aangeduid onder de aan-wezige bestuur-ders door de raad van bestuur.
Artikel 11. Bestuursbevoegdheid
Het bestuursorgaan is bekleed met de meest uitge-brei-de macht om alle handelingen te verrichten
die nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het voorwerp van de vennootschap, met uitzon-dering
van die handelingen aan de algemene vergadering voorbe-houden door de wet.
Het bestuursorgaan mag het dagelijks bestuur van de vennoot-schap delegeren aan één of meer
(rechts)personen, al dan niet aandeel-houders. Wordt een bestuurder belast met het dagelijks
bestuur dan draagt hij de titel van "gedelegeerd-bestuurder". Wordt een niet-bestuurder belast met
het dagelijks bestuur dan draagt hij de titel van directeur of algemeen directeur of elke andere titel
waarmee hij/zij in het benoemingsbesluit wordt aangeduid.
Het bestuursorgaan, evenals de gevolmachtigden voor het dage-lijks bestuur binnen het kader van
dit bestuur, mogen eveneens speci-fieke bevoegdheden aan één of meer personen van hun keuze
toeken-nen.
Artikel 12. Vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder. De vennootschap wordt jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder tevens
geldig verte-gen-woordigd, hetzij door twee bestuurders samen optredend, hetzij door het
afzonderlijk optreden van een gedelegeerd-be-stuur-der, aange-wezen door de raad van bestuur.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennoot-schap tevens geldig vertegen-woordigd
door (een) gevol-machtigde(n) tot dit bestuur.
De vennootschap is bovendien, binnen het kader van hun mandaat, geldig verbonden door bijzon-
dere gevolmachtigden.
Bovendien kan de vennootschap in het buitenland verte-gen-woordigd worden door iedere persoon
uitdrukkelijk daar-toe aangesteld door de raad van bestuur.
Titel IV: Algemene vergaderingen
Artikel 14. Gewone algemene vergadering - buitengewone algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel van
de vennootschap, de eerste maandag van de maand juni te achttien uur.
Artikel 17. Toelating tot de vergadering
Om te worden toegelaten tot de algemene vergadering moeten de houders van effecten die
Luik B
overeenkomstig de toepasselijke wettelijke bepalingen het recht hebben opgeroepen te worden tot
de algemene vergadering, indien dit in de oproeping wordt vereist, minstens drie werk-dagen voor de
datum die bepaald werd voor de bijeen-komst, hun (certificaten van) effecten, neer-leggen op de
zetel of bij de instellin-gen die in de bijeenroepingsbe-richten worden vermeld.
Artikel 18. Vertegenwoordiging
Elke aandeelhouder mag zich op de algemene aandeel-hou-ders-vergadering laten
vertegenwoordigen door een vol-macht-drager, al dan niet aandeelhouder. De volmachten dienen
een handtekening te dragen.
De volmachten dienen schriftelijk ter kennis te worden gebracht per brief, e-mail of enig ander middel
vermeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek en worden neergelegd op het bureau van de
vergadering. Daarenboven mag het bestuursorgaan eisen dat zij op de door haar aange-duide plaats
worden neerge-legd drie werkdagen voor de algeme-ne vergade-ring.
Artikel 19. Aanwezigheidslijst
Alvorens aan de vergadering deel te nemen, zijn de aandeelhouders of hun vol-machtdra-gers
verplicht de aanwe-zig-heidslijst, met aanduiding van de naam, de voor-na(a)m-(en) en de
woonplaats of de naam en de statutai-re zetel van de aandeelhou-ders en van het aantal aandelen
dat zij vertegenwoordi-gen, te onder-teke-nen.
Artikel 20. Samenstelling van het bureau – notulen
De algemene vergaderingen worden voorge-zeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, in
geval van afwezigheid van deze laatste, door een door de vergadering aangeduide bestuurder of
indien geen bestuurders aanwezig zijn, door de aandeelhouder met de meeste stemrechten. Indien
het aantal aanwezige personen het vereist, duidt de voorzitter van de vergadering een secretaris aan
en duidt de vergadering twee stemopnemers aan op voorstel van de voorzit-ter. De notulen van de
algemene vergaderingen worden ondertekend door de leden van het bureau en de aandeelhouders
die erom ver-zoeken. Deze notu-len worden in een speciaal register bijgehouden.
Artikel 21. Beraadslaging – aanwezigheidsquorum
Geen enkele vergadering kan beraadslagen over punten die niet voorkomen op de agenda, tenzij op
de vergadering alle aandelen aanwezig of vertegenwoordigd zijn en daartoe met eenparigheid van
stemmen wordt besloten.
De algemene vergadering kan geldig beraad-slagen, ongeacht welk het aantal aanwezige en
vertegenwoor-digde aandelen is, behoudens in de gevallen waarvoor de wet een bepaald
aanwezigheidsquorum vereist.
De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de algemene vergadering behoren, met uitzondering van die welke bij authentieke akte moeten
worden verleden.
Artikel 22. Stemrecht
Ieder aandeel geeft recht op één stem.
Elke aandeelhouder kan op afstand deelnemen aan de algemene vergadering via een door de
vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel, behoudens in de gevallen
waarin dit door de wet niet is toegelaten.
Aandeelhouders die op deze manier deelnemen aan de algemene vergadering worden voor de
vervulling van de voorwaarden inzake meerderheid en aanwezigheid geacht aanwezig te zijn op de
plaats waar de vergadering gehouden wordt.
Het elektronisch communicatiemiddel waarvan hiervoor sprake moet de vennootschap toelaten de
hoedanigheid en de identiteit van de aandeelhouder te controleren.
De aandeelhouder die er gebruik van wenst te maken, moet minimaal rechtstreeks, gelijktijdig en
ononderbroken kennis kunnen nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en zijn stemrecht
kunnen uitoefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich moet uitspreken.
Iedere aandeelhouder kan eveneens per brief of langs elektronische weg stemmen door middel van
een formulier opgesteld door het bestuursorgaan, dat de volgende vermeldingen inhoudt: (i)
identificatie van de aandeelhouder, (ii) aantal stemmen waartoe hij gerechtigd is en (iii) voor elke
beslissing die overeenkomstig de agenda door de algemene vergadering moet genomen worden de
melding “ja”, “neen” of “onthouding”; het formulier wordt verzonden aan de vennootschap en moet
ten laatste één werkdag vóór de vergade-ring op de zetel toeko-men.
Artikel 23. Meerderheid
Behalve in de bij wet bepaalde gevallen worden de beslis-singengenomen bij meerder-heid van de
stemmen waarmee aan de stemming wordt deelgenomen. Een onthou-ding wordt niet meegerekend
bij het tellen van de stemmen.
Artikel 24. Afschriften en uittreksels van notulen
De afschriften en/of uittreksels van de notulen van de algemene vergade-rin-gen bestemd voor
derden worden ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan, door een gedelegeerd-
bestuurder of door twee bestuurders.
Titel V: Boekjaar – jaarrekeningen – dividenden – winstverdeling
Luik B
Artikel 25. Boekjaar - -jaarrekening - jaarverslag
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Artikel 26. Winstverdeling
Indien en voor zolang als wettelijk vereist, wordt van de nettowinst van de vennootschap elk jaar
tenminste vijf ten honderd afgenomen voor de vorming van de wettelijke reserve.
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algeme-ne vergadering over de bestemming van het
saldo van de netto-winst.  
TIENDE BESLISSING – BENOEMING/HERBENOEMING BESTUURDERS
De vergadering beslist met ingang op heden, te herbenoemen tot bestuurders van de vennootschap
voor een termijn van zes jaar :
1/ De naamloze vennootschap "MARAKIND", met maatschappelijke zetel te 8790 Waregem,
Holstraat 85 bus 61, BTW BE0407.022.589, rechtspersonenregister Gent afdeling Kortrijk BE0407.
022.589.; vast vertegenwoordigd door de heer DE BOCK Ignace, wonende te 8790 Waregem,
Holstraat 85 bus 0061.
2/ De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "MITCH CONSULTING", met
maatschappelijke zetel te 9200 Dendermonde, Cleophas Heyvaertstraat 18, BTW BE BE0672.
946.111, rechtspersonenregister Gent afdeling Dendermonde BE0672.946.111.; vast
vertegenwoordigd door de heer MICHELS Johan, wonende te 9200 Dendermonde, Cleophas
Heyvaertstraat (STG) 18.
3/ De heer VAN DEN WIJNGAERDE Jo, wonende te 9320 Aalst (Nieuwerkerken),
Blauwenbergstraat 116.
4/ De heer DE LEEUW Patrick, wonende te 9310 Aalst (Meldert), Meldert-Dorp 53.
De aldus herbenoemde bestuurders zullen hun mandaat uitoefenen tot na de jaarvergadering van
het jaar tweeduizend zesentwintig.
Hun mandaat is onbezoldigd, tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering terzake.
ELFDE BESLISSING – Machten aan het bestuursorgaan
De vergadering verleent alle machten aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen
beslissingen.
TWAALFDE BESLISSING – Volmacht coördinatie
De vergadering verleent aan Margo RENNEBOOG,  en/of elke andere medewerker van het kantoor,
die ten dien einde woonstkeuze gedaan hebben op het adres van de besloten vennootschap
 “Caudron, Herzeel & Breckpot, geassocieerde notarissen”, met zetel te Erembodegem, Hogeweg 3-
B en met kantoren te Aalst en Erembodegem,  alle machten,  om de gecoördineerde tekst van de
statu-ten van de Ven-nootschap op te stellen, te onderteke-nen en neer te leggen op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wet-telijke bepalingen ter zake.
DERTIENDE BESLISSING – Volmacht formaliteiten
De vergadering verleent aan de besloten vennootschap “ADP Accountants, Moortgat, Pieters & Saey
bv”, met zetel te 9200 Dendermonde, J. Van Bogaertstraat, 19, vertegenwoordigd door de Heer
Donald Pieters, accountant, evenals aan diens bedienden, aangestelden en lasthebbers, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle machten teneinde de vervulling van de formaliteiten bij het
rechtspersonenregister en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde
Waarde, alsook bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving van de gegevens in de
Kruispuntbank van Ondernemingen, te verzekeren.
VERGADERING BESTUURSORGAAN
Nu de agenda afgehandeld is, beslissen de aanwezige bestuurders samen te komen teneinde de
heer Jo Van Den Wijngaerde en de heer Patrick De Leeuw, beiden voornoemd, te herbenoemen als
gedelegeerde bestuurders van de vennootschap voor een termijn van zes jaar, welke mandaten
zullen eindigen indien hun functie als bestuurder een einde neemt.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk neergelegd : uitgifte, 2 volmachten en coördinatie.