0885 891 991	Ondernemings"
Naam
---
DE VOOGT & DESCHRIJVER
-----
---
tvorkurt;
Rechtsvorm : Besloten vennootschap	-
--
Volledig adres v.d. zetel : Jozef Suvéestraat 10, 8000 Brugge	-
Onderwerp akte : ONTBINDING EN IN VEREFFENINGSTELLING
Uit een proces-verbaal opgemaakt door Meester Karel VANDEPUTTE, notaris te Roeselare, op 10
december 2024, geregistreerd op het registratiekantoor Kantoor Rechtszekerheid Kortrijk 2 op 11 december	-
2024, Register OBA (5) Boek 00000 Blad 0000 Vak 0028956, heeft de enige aandeelhouder van "DE VOOGT
& DESCHRIJVER", besloten vennootschap, met zetel te 8000 Brugge, Jozef Suvéestraat 10, ingeschreven in
het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Brugge onder het nummer BE 0885.891.991., vastgesteld en
beslist:
Eerste beslissing - Kennisname van de bijzondere verslagen
De algemene vergadering geeft ontslag aan de voorzitter van het lezen van:
a) Het bijzonder verslag van de bestuurders de dato 5 december 2024, waarin het voorstel tot ontbinding
wordt toegelicht en dat vermeld werd in de agenda van de algemene vergadering die zich over de ontbinding
moet uitspreken.
Aan dit bijzonder verslag is een staat van activa en passiva gehecht, afgesloten volgens de
boekhoudkundige toestand van 30 november 2024.
b) Het verslag de dato 9 december 2024 van 'Moore Audit' BV te Wevelgem, vertegenwoordigd door de
heer Olivier Strobbe, bedrijfsrevisor, over de staat van activa en passiva van de vennootschap, waarvan sprake
hiervoor, met vermelding of daarin de toestand van de vennootschap op getrouwe wijze is weergegeven.
Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor luidt letterlijk als volgt:
"Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen brengen wij, Moore Audit BV, kantoorhoudend te Kortrijkstraat 145, 8560
Wevelgem, (ondernemingsnummer 0453.925.059), vertegenwoordigd door de heer Olivier Strobbe, in onze
hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de
- -	vennootschap DE VOOGT & DESCHRIJVER BV, over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de
vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding en
onmiddellijke sluiting van de vereffening van de vennootschap.
Wij werden op 21 september 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap DE VOOGT
& DESCHRIJVER BV, met zetel te Jozef Suvéestraat 10, 8000 Brugge, ingeschreven in het
rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 0885.891.991, gekend op de Ondernemingsrechtbank te
Gent, afdeling Brugge, om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap DE VOOGT & DESCHRIJVER BV, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel
met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30 november 2024 met
een balanstotaal van € 466.244,14 en een eigen vermogen van € 414.339,42 een getrouw beeld van de
toestand van de vennootschap DE VOOGT & DESCHRIJVER BV, in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
formuleren nopens alle eventuele navorderingen inzake	We dienen een voorbehoud te
vennootschapsbelasting, BTW, sociale zekerheid en eventuele andere belastingen die op heden nog niet zijn
vastgesteld of die de vennootschap nog niet bekend zijn voor wat betreft de boekjaren die nog niet door de
bevoegde instanties definitief zijn afgesloten.
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in
de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd, alsook een schriftelijk bevestiging van de schuldeiser-aandeelhouder wiens schuldvordering is
opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen werd bekomen.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Overige aangelegenheden
Bovendien willen wij erop wijzen dat de eventuele roerende voorheffing op de liquidatieboni, die zal ontstaan
op het moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet
geconsigneerd werd. Er werd door ondergetekende hierop geen controle uitgeoefend, noch op het bedrag, noch
op de consignatie.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
30 november 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de
nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat
van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
- alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle
schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva;
- er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als
bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Wevelgem, 9 december 2024"
(getekend)"
De enige aandeelhouder erkent kennis te hebben genomen van deze voormelde verslagen en de staat van
activa en passiva, om er voorafgaand aan deze een afschrift van te hebben ontvangen.
Er worden geen opmerkingen gemaakt op de verslagen. De vergadering sluit zich bijgevolg aan bij de
conclusies vervat in de verslagen.
passiva blijven bewaard in het dossier van ondergetekende notaris.
Tweede beslissing - Vervroegde ontbinding en in vereffeningstelling van de vennootschap
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud
van de vereffening, tot de ontbinding en vereffening van de vennootschap in één akte zoals bepaald in artikel
2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De vergadering verklaart dat de activiteiten van de vennootschap reeds werden stopgezet en dat gemelde
vennootschap thans reeds feitelijk vereffend is. Er wordt dan ook geen vereffenaar aangesteld.
De vergadering verklaart dat alle voorwaarden zoals bepaald in artikel 2:80 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen hiervoor voldaan zijn.
De vennootschap zal enkel nog bestaan voor de noodwendigheden van haar vereffening.
Derde besluit - Goedkeuring van de rekeningen en verrichtingen van het lopend boekjaar
De vergadering beslist alle rekeningen en verrichtingen goed te keuren van het lopende boekjaar tot op
datum van de huidige algemene vergadering.
De vergadering beslist de jaarrekening over het lopende boekjaar, afgesloten op heden, goed te keuren.
Vierde besluit - Ontslag en kwijting bestuursorgaan
De vergadering stelt vast dat ingevolge de ontbinding van de vennootschap het mandaat van de niet-
statutaire bestuurders, zijnde mevrouw DESCHRIJVER Ingrid, wonende te 8000 Brugge, Jozef Suvéestraat
10/B, en de heer DE VOOGT Axe, wonende te 8000 Brugge, Noorweegse Kaai 49, beëindigd wordt. De
algemene vergadering neemt bijgevolg kennis van het ontslag van voornoemde bestuurders.
De vergadering verleent voormelde bestuurders eveneens onmiddellijk, zonder enig voorbehoud, volledige
en onvoorwaardelijke kwijting voor het uitgeoefend mandaat.
Vijfde besluit - Vaststelling dat de ontbinding en vereffening in één akte kan plaatsvinden.
a) Er wordt verzaakt aan de termijn en de formaliteiten voorzien in artikel 2:71, §3 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en de comparanten bevestigen voldoende kennis te hebben van alle
rekeningen, stukken en documenten in verband met de ontbinding-vereffening.
b) De bestuurder brengt verslag uit over het beheer en het gebruik van de maatschappelijke activa en
verklaart conform artikel 2:80, 2° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen dat de vennootschap
thans geen passiva meer bezit (met name schulden ten aanzien van derden).
Voor zover nodig zou blijken te zijn, bevestigt de voorzitter dat hij bereid is om alle eventuele toekomstige
rechten en verplichtingen, die pas tot uiting zouden komen na sluiting van de vereffening van de vennootschap
te vervullen.
c) De voorzitter verklaart tevens dat de vennootschap geen onroerende goederen bezit en/of over zakelijke
rechten beschikt.
d) De aandeelhouders verklaren kennis te hebben van hun individueel onderzoeksrecht, zoals bepaald in
artikel 2:71, §3 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, en voormeld onderzoeksrecht te
hebben uitgeoefend.
e) De overblijvende activa komen toe aan de aandeelhouders in verhouding tot hun gerechtigheden. De
aandeelhouders verklaren, gezien zij alle rechten kan uitoefenen verbonden aan de eigendom van de hem
toebehorende aandelen, alle activa van de vennootschap in hun vermogen op te nemen in verhouding tot hun
gerechtigheden.
Zoals voormeld zullen, indien er na de vereffening nog onbetaalde schulden van de vennootschap zouden
overblijven, deze eveneens worden toebedeeld aan de aandeelhouders in verhouding tot hun gerechtigheden.
Zesde besluit - Sluiting vereffening en bewaring van de boeken en bescheiden van de vennootschap
a) Daarop verklaart de vergadering zich bereid het vermogen van de vennootschap in hun vermogen op te
nemen, zodat de vereffening door deze vermogensvermenging meteen gesloten is. De vergadering stelt vast
dat de vereffening van de besloten vennootschap "DE VOOGT & DESCHRIJVER" hierdoor gesloten is en dat
de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
b) De vergadering besluit dat de maatschappelijke bescheiden en documenten gedurende minstens vijf jaar
zullen bewaard worden bij mevrouw DESCHRIJVER Ingrid, Jozef Suvéestraat 10, 8000 Brugge.
c) De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen dienen genomen te worden voor de consignatie van
gelden en waarden.
Zevende beslissing - Volmacht tot tenuitvoerlegging van de genomen besluiten en administratieve
formaliteiten
Raadhuis B&F BV, met zetel te 8400 Oostende, Heilig-Hartlaan 5 (ondernemingsnummer BE
0447.965.004), mevrouw DESCHRIJVER Ingrid, en de heer DE VOOGT Axe of iedere andere door haar
aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te
beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen (bij o.a. de
belastingadministraties), met het oog op de aanpassingen bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, het UBO-
register en eStox.
Met het oog hierop heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de
vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen en in het
algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermee neergelegd:
- expeditie van de akte ontbinding-vereffening de dato 10/12/2024
- verslag van de bedrijfsrevisor met bijzonder verslag van het bestuursorgaan en de staat van actief en
passief afgesloten per 30/11/2024