Nº d'entreprise : 0870 102 173
Nom
(en entier) : Bibliothèque communale Georges Delizée
(en abrégé): asbl BGD
Forme légale : association sans but lucratif
Adresse complète du siège : 7880 Flobecq, rue Georges Jouret 9c
Objet de l'acte : Renouvelement, démission, nomination des administrateurs
Historique de l'association
Les statuts ont été modifiés pour la dernière fois par l'assemblée générale du 23 décembre 2023.
RÉSUMÉ DU PROCÈS-VERBAL DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 05 MARS 2025 :
1/ MEMBRES
a/ Conformément à l'article 8 des statuts, l'assemblée générale constate que les membres de plein droit
suivants sont réputés démissionnaires suite aux élections communales du 13 octobre 2024 :
-* Monsieur Philippe Mettens
-* Madame Amandine Lesceux
-* Monsieur Gauthier Vandekherkhove
-* Madame Andrée D'Hulster
b/ Conformément à l'article 8 des statuts, l'assemblée générale constate que les membres délégués par le
Conseil communal de Flobecq en tant que nouveaux représentants de la Commune sont les suivants :
-* Monsieur Dominique Marcil, de par sa qualité de bourgmestre, est membre de plein droit ex officio
-* Madame Andrée D'Hulster, représentante de la majorité, membre de plein droit
-* Madame Ann Dumont, représentante de la majorité, membre de plein droit
-* Madame Amandine Lesceux, représentante de l'opposition, membre de plein droit
c/ autres constatations
-* Conformément à l'article 9 des statuts, l'assemblée générale constate que suite à trois absences
injustifiées consécutives aux réunions :
-* Monsieur Jan Van Den Noordgate est réputé démissionnaire
-* Madame Corinne L'Hernout est réputée démissionnaire
-* Conformément à l'article 9 des statuts, l'assemblée générale accepte la démission de Monsieur Robert
Houman et lui donne décharge de son mandat
-* L'assemblée générale précise que Monsieur Jean-Pierre Delhaye a démissionné de ses mandats au
sein de l'assemblée générale et de l'organe d'administration avec application au 23/12/2023. L'assemblée
générale lui avait donné décharge de son mandat.
-* L'assemblée générale valide la qualité de membre des personnes suivantes :
** Madame Marie Dominique Devos
-* Monsieur Laurent Verslype
-* Madame Aurore Vanderhaegen
-* Madame Isabelle Dusauçois
En outre :
-* Monsieur Gauthier Vandekerkhove a fait part de son souhait de continuer le travail au sein de l'asbl
comme membre. L'assemblée générale approuve sa demande et valide sa qualité de membre et
d'administrateur.
-* Mesdames Anne-Marie Servais et Gaby Dubuisson, toutes deux intéressées par la lecture ont aussi été
admises au sein de l'assemblée générale en qualité de membre. Elles seront convoquées lors de la prochaine
assemblée générale de juin 2025.
Décision prise à l'unanimité.
2/ DESIGNATION DES MEMBRES DE L'ORGANE D'ADMINISTRATION
Conformément à l'article 12 des statuts, l'assemblée générale nomme les administratrices et
administrateurs suivants :
-* Présidence : Madame Andrée D'Hulster qui accepte son mandat
-* Trésorière : Madame Isabelle Dusauçois qui accepte son mandat mais de manière temporaire, le temps
de trouver un candidat intéressant pour la fonction de trésorier
-* Secrétaire : Madame Marie Dominique Devos qui accepte son mandat
-* Administrateur : Monsieur Gauthier Vandekerkhove qui accepte son mandat
Décision prise à l'unanimité.
3/ APPROBATION DU PLAN DE DEVELOPPEMENT 2026-2030
Relecture et rappel de la stratégie mise en œuvre.
Questions-réponses autour des deux axes de développement.
Le plan de développement est accepté à l'unanimité.
4/ DIVERS
Néant.
Levée de la séance à 20h50.
RÉSUMÉ DU PROCÈS-VERBAL DE L'ORGANE D'ADMINISTRATION DU 21 MARS 2025 :
Présents :
Madame Andrée D'Hulster (présidente), Madame Isabelle Dusauçois (trésorière), Monsieur Gauthier
Vandekerkhove (administrateur), Madame Marie Dominique Devos (secrétaire).
Monsieur Laurent Despineux (bibliothécaire)
Procurations : Monsieur Laurent Verslype (administrateur), Monsieur Dominique Marcil (représentant de la
Commune), Madame Ann Dumont (représentante de la Commune)
Invité : Monsieur Remy Declève
Ordre du jour :
1/ L'organe d'administration a approuvé le procès-verbal de l'assemblée générale du 5 mars 2025.
2/ L'organe d'administration a accepté la démission de Madame Dusauçois Isabelle en tant que trésorière
et lui a donné décharge pour tous ses actes.
3/ L'organe d'administration a réceptionné la candidature en tant que trésorier de Monsieur Declève Remy.
Sa candidature est acceptée et il a expressément accepté cette responsabilité.
4/ L'organe d'administration a réceptionné la démission de Monsieur Laurent Verslype de son mandat de
membre de l'organe d'administration.
5/ L'organe d'administration a décidé de procéder aux nominations de deux délégué-es à la gestion
journalière :
Sont délégué es à la gestion journalière de l'association conformément à l'article 21 des statuts :
-* Madame D'Hulster Andrée, présidente
-* Declève, Remy, trésorier
-
Toutes les décisions ont été prises à l'unanimité.
Déposés simultanément : l'extrait conforme du procès-verbal de l'assemblée générale du 21/03/2025.
Fait à Flobecq le 18 avril 2025.
Pour copie certifiée conforme,
Au nom et pour le compte de l'ASBL :
Marie Dominique Devos, secrétaire