Ondernemingsnr : 0436 267 002
Naam
(voluit) : SYMENS & CO
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 2960 Brecht, Molenstraat 30
Onderwerp akte : Ontbinding - sluiting vereffening
Er blijkt uit een akte verleden voor meester Sasha DEWITTE, geassocieerd notaris te Wuustwezel, op 2
september 2024, dragende volgende melding: "Geregistreerd 7 bladen, 0 verzendingen, op het Kantoor
Rechtszekerheid Antwerpen 2 op 09 september 2024 Register OBA (5) Boek 000 Blad 000 Vak 29819
Ontvangen: vijftig euro (€ 50,00.). De Ontvanger", dat de buitengewone algemene vergadering der
aandeelhouders van de besloten vennootschap "SYMENS & CO" met zetel te 2960 Brecht, Molenstraat 30
gekend onder het ondernemingsnummer 0436.267.002, volgende beslissingen genomen heeft:
* EERSTE BESLISSING
De voorzitter stelt de tussentijdse rekening van de vennootschap over de periode tussen de aanvang van
het lopende boekjaar en heden, i.e. de datum van deze buitengewone algemene vergadering, voor en geeft
toelichting en commentaar.
De vergadering neemt kennis van deze jaarrekening en keurt deze, na beraadslaging, goed, inclusief de
door het bestuursorgaan voorgestelde bestemming van het resultaat.
* TWEEDE BESLISSING KENNISNAME EN GOEDKEURING VERSLAGEN BESTUURDERS	&
BEDRIJFSREVISOR
Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen wordt door de
bestuurders van de vennootschap hun bij-zonder verslag voorgelegd omtrent de ontbinding van de
vennoot-schap. Bij dit verslag was gevoegd de staat van actief en passief van de vennootschap afgesloten op
20 augustus 2024, te weten niet meer dan drie maanden vóór heden.
Er wordt ontslag gegeven van voorlezing van dit verslag. Ook omtrent de staat van actief en passief van
de vennootschap wordt ontslag gegeven van voorlezing.
VERSLAG BEDRIJFSREVISOR
Omtrent de hierboven vermelde staat van actief en passief heeft de besloten vennootschap "Parmentier
Guy", kantoor houdende te 2900 Schoten, Brechtsebaan 200, vertegenwoordigd door de heer Parmentier
Guy, bedrijfsrevisor, een verslag opgesteld bij toepassing van artikel 2:71 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Elk van de aandeelhouders erkent volledige kennis te hebben van zowel de verslagen alsook de staat van
actief en passief daar hij voordien een kopie ervan heeft gekregen.
De voorzitter van de vergadering wordt ontslagen van voorlezing van dit verslag. De besluiten van dit
ver-slag, waarvan het origi-neel samen met een uitgifte van deze akte zal wor-den neergelegd ter griffie van
de ondernemingsrechtbank, fuiden letterlijk als volgt:
"BESLUIT: OORDEEL MET VOORBEHOUD
Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen wij aan de
buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor
wij aangesteld zijn d.m.v. een aanstellingsbrief dd. 2 augustus 2024.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva per 20 augustus
2024 van de Besloten Vennootschap " Symens & Co " opgesteld op grond van het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundige referentiestelsel.
Uit de gevoerde werkzaamheden kan ik verklaren dat onder voorbehoud van de solvabiliteit en het
eigendomsaspect en de volledigheid van de rekening-courant op het actief:
·Op grond van de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd in overeenstemming met de
toepasselijke professionele normen, en op basis van de opmerkingen aangehaald in onderhavig verslag, wij
besluiten, dat deze staat een getrouw beeld geeft van de toestand van de vennootschap op datum van 20
augustus 2024.
·De staat van activa en passiva, opgesteld door het bestuursorgaan per 20 augustus 2024 van genoemde
vennootschap, de netto-vermogenstoestand ten bedrage van 1.756.044,14 EUR getrouw weergeeft onder
voorbehoud van de solvabiliteit en het eigendomsaspect en de volledigheid van de rekening-courant op het
actief en de hierna vermelde opmerkingen.
De staat van activa en passiva werd opgesteld door het bestuursorgaan onder discontinuïteit.
Het bestuursorgaan heeft gepoogd de realisatiewaarde van de activa alsook de kosten en voorzieningen
naar aanleiding van de vereffening te voorzien, doch aan deze waarderingen komt een belangrijke marge van
onzekerheid toe.
Paragraaf inzake overige aangelegenheden:
In het kader van dit beperkt nazicht hebben wij geen inzage in eventueel niet geboekte claims,
voorzieningen of schulden. Wij hebben geen inzage in het feit of er hangende geschillen aanwezig zijn,
overwegende de beperkte interne controle eigen aan kleine vennootschappen.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut der
Bedrijfsrevisoren, hebben wij vastgesteld dat alle schulden, zoals medegedeeld door het bestuursorgaan, ten
aanzien van derden op datum van dit controleverslag werden terugbetaald of de nodige gelden om die te
voldoen werden geconsigneerd. Doch dient er een voorbehoud gemaakt te worden ten aanzien van de
volledigheid van de uitgedrukte schulden.
Bovendien willen wij erop wijzen dat de roerende voorheffing op de liquidatieboni, die zal ontstaan op het
moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet geconsigneerd
werd.
Wij verwijzen naar art. 2:80 en 2:104 §3 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarin
vermeld wordt dat de aandeelhouders instaan voor de schulden van de vennootschap die ontstaan na de
vereffening in één akte.
Beperking van verspreiding van onze conclusie:
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Bij deze verklaart ondergetekende revisor dat het verslag opgesteld werd conform de wettelijke vereisten
terzake.
Schoten, 22 AUGUSTUS 2024
PARMENTIER GUY BV
Vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger en bestuurder Guy Parmentier"
Hieruit blijkt dat alle voorwaarden zoals opgenomen in artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen voldaan werden, en in het bijzonder het feit dat alle schulden ten aanzien van
aandeelhouders, of derden zoals vermeld in voormelde staat van activa en passiva zijn terugbetaald of de
nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd; Voormelde commissaris of, als er geen commissaris
is, voormelde bedrijfsrevisor of externe accountant bevestigt deze betaling of consignatie in de conclusies van
zijn verslag; De terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden aan
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in voormelde staat van activa en
passiva, en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van dit artikel, in welk geval de
besluiten van voormeld verslag van voornoemde commissaris of, als er geen commissaris is, voornoemde
bedrijfsrevisor of externe accountant, dit schriftelijk akkoord bevestigen;
BEVESTIGING VAN DE EXTERNE WETTIGHEID:
Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen bevestigt
ondergetekende notaris dat alle wettelijke vereisten om tot een geldige beslissing van ontbinding te komen,
voor deze vennootschap vervuld zijn.
* DERDE BESLISSING - ONTBINDING EN INVEREFFENINGSTELLING
Met unanimiteit van stemmen beslist de voltallige algemene vergadering de vennootschap te ontbinden en
in vereffening te stellen. De besloten vennootschap "SYMENS & CO" bestaat thans enkel nog voor haar
vereffening.
* VIERDE BESLISSING - GOEDKEURING REKENING
De voorzitter stelt de tussentijdse rekening van de vennootschap over de periode tussen de aanvang van
het lopende boekjaar en heden, i.e. de datum van deze buitengewone algemene vergadering, voor en geeft
toelichting en commentaar.
De enige aandeelhouder neemt kennis van deze jaarrekening en keurt deze, na beraadslaging, goed,
inclusief de door het bestuursorgaan voorgestelde bestemming van het resultaat.
* VIJFDE BESLISSING - ONTSLAG EN KWIJTING BESTUURDER(S) - GEEN AANDUIDING
VEREFFENAAR
De vergadering beslist met unanimiteit van stemmen ontslag te verlenen aan de heer Symens Geert
Hendrik Emmanuel, wonend te 2960 Brecht, Molenstraat 30, als bestuurder van de vennootschap en hem
wordt kwijting gegeven over zijn beleid en de wijze van uitoefening van zijn mandaat.
De vergadering beslist met unanimiteit van stemmen om geen vereffenaar aan te duiden.
* ZESDE BESLISSING - VASTSTELLING EN SLUITING VAN DE VEREFFENING
TOEPASSING ARTIKEL 2:80 WETBOEK VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
Gezien alle aandeelhouders op deze vergadering aanwezig zijn, alle beslissingen met éénparigheid van
stemmen genomen werden, er geen vereffenaar wordt aangeduid en er uit voormelde staat van activa en
passiva geen passiva blijken, besluit de algemene vergadering - overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen- in deze akte onmiddellijk over te gaan tot vereffening van de
vennootschap.
VERZAKING ARTIKEL 2:100 WETBOEK VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
Er wordt met éénparigheid van stemmen verzaakt aan de termijn en de formaliteiten voorzien in artikel
2:100 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en de aandeelhouders bevestigen voldoende
kennis te hebben van alle rekeningen, stukken en documenten in verband met de vereffening.
AFSLUITING VAN DE VEREFFENING
De aandeelhouders verklaren met éénparigheid van stemmen dat de vereffening van de besloten
vennootschap SYMENS & CO in vereffening, afgesloten is.
De beslissing tot sluiting van de vereffening impliceert noodzakelijkerwijze de goedkeuring van de
vereffeningsrekening.
GOEDKEURING VAN DE VEREFFENINGSREKENING
De aandeelhouders keuren met éénparigheid van stemmen de eindafrekening die afgesloten is op 20
: augustus 2024 goed, alsook de bestemming van het vereffeningssaldo en de vereffeningsdividenden.
De aandeelhouders erkennen de hen toegekende aandelen in het vereffeningsresultaat te hebben
ontvangen, waarvoor kwijting verleend wordt.
AFSLUITING VAN DE VEREFFENING
De vergadering stelt vast dat de vereffening afgesloten is en dat de besloten vennootschap "SYMENS &
CO" opgehouden heeft te bestaan zelfs voor de noden van haar vereffening; zij bezit van-af heden geen
rechtspersoonlijkheid meer.
De boeken en bescheiden van de ontbonden en vereffende vennootschap zullen bewaard worden
gedurende een periode van tenminste zeven jaar op nagemeld adres te 2960 Brecht, Molenstraat 30.
* BIJZONDERE VOLMACHT
De algemene vergadering geeft met éénparigheid van stemmen bijzondere volmacht aan Cebo, kantoor
houdende te Brecht, Veldstraat 55, met recht van indeplaatsstelling alsook de bevoegdheid om indien het
meerdere personen betreft elk afzonderlijk en alleen op te treden, om bij de Kruispuntbank van
. Ondernemingen, de diensten van de Vennootschaps-belasting en de Belasting over de Toegevoegde
Waarde (BTW) en alle andere administraties en overheden alles te doen wat noodzakelijk en nuttig is
teneinde de ontbonden vennootschap in regel te stellen met de nodige for-maliteiten.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Geassocieerd notaris Sasha Dewitte
SAMEN HIERMEDE NEERGELEGD:
*Eensluidend afschrift buitengewone algemene vergadering
*Verslag van revisor
*Verslag van bestuurders
SASHA
-
Notans le