Ondernemingsnr : BE 0428.655.668
Naam :
(voluit) : VOLVO DEALERS CLUB BELUX
(verkort) :
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :	1140 Evere, Jules Bordetlaan 164
Onderwerp akte : STATUTENWIJZIGING VZW VOLVO DEALERS CLUB BELUX
Tekst :
De buitengewone algemene vergadering der leden gehouden op 23 april 2024
heeft unaniem de volgende besluiten genomen:
Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, $1, eerste en derde lid van de wet van 23
van
tot
2019	Wetboek van	vennootschappen	invoering	het	maart	en
diverse bepalingen,
besluit de	algemene	verenigingen	houdende	en
vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van vereniging zonder
winstoogmerk	(afgekort VZW) te behouden.
Tweede besluit
De algemene vergadering beslist volledig nieuwe statuten aan te nemen, die
zijn	met	in	overeenstemming	het	Wetboek	van	vennootschappen	en
verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
Derde besluit
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe
statuten als volgt luidt:
"STATUTEN
BENAMING
Artikel 1
vereniging zal de naam hebben van 'Volvo Dealers Club
Belux",	De
"vereniging zonder
onmiddelijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
winstoogmerk" of, afgekort: ''v. z. w"
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
Artikel 2
De zetel van de vereniging Is gevestigd in het gerechtelijk arrondissement
van Brussel, Jules Bordetlaan 164, 1140 EVERE
DUUR
Artikel 3
De vereniging wordt voor een onbepaalde duur opgericht.
VOORWERP
Artikel 4
De vereniging heeft tot voorwerp:
alle erkende verdelers en herstellers en/of agenten van het merk	1)
Volvo in België en in het Groothertogdom Luxemburg met het oog op een
gezamenlijke actie te verenigen ;
ertoe
alle
maatregelen	te bestuderen en te verwezenlijken die	2)
strekken de faam, de ontwikkeling en de uitbreiding van het merk "Volvo" te
bevorderen ;
alle commerciële, technische, juridische, fiscale en professionele	3)
aangelegenheden te onderzoeken met betrekking tot de distributie en de
dienstverlening van de "Volvo"-producten en, meer algemeen, met betrekking
en erkende	hoedanigheid	tot	de	hersteller	van verdeler	hun	en
beroepsactiviteiten, de te volgen gedragslijn in deze aangelegenheden te
bepalen ;
de verbinding met de diensten van de importeur van het merk te	4)
verzekeren voor alle kwesties waarbij gemeenschappelijke belangen op het
spel staan ;
tussen haar leden een permanente en vriendschappelijke band	5)	te
scheppen en te bevorderen en daarvan met alle aangepaste middelen blijk te
geven, meer bepaald de materiele en morele belangen, collectief	en
individueel, van haar leden op alle gebied te bestuderen en te verdedigen.
Bovendien kan de vereniging alle daden stellen die rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden met het hierboven bepaalde voorwerp, zonder
dat deze opsomming beperkend is. Met dat voorwerp kan zij, onder meer alle
zich	roerende of onroerende goederen verwerven, personeel aanwerven,
of	met	aansluiten	elke	samenwerken	nationale of	internationale
vereniging die de verdediging of de bevordering van het merk "Volvo", van
de auto in het algemeen of van de automobieldistributie tot voorwerp heeft.
EFFECTIEVE LEDEN
Artikel 5
De leden van de vereniging, die ten minste drie in aantal moeten zijn,
moeten erkende verdelers of herstellers van het merk 'Volvo" in België of
in het Groothertogdom Luxemburg zijn en hun overeenkomst rechtstreeks van
de importeur van het merk bezitten.
TOEGEVOEGDE LEDEN
Artikel 6
Toegevoegde leden die niet aan de in artikel 5 bepaalde criteria
beantwoorden kunnen door de raad van bestuur aanvaard worden.
leden	Deze toegevoegde leden die met de hoedanigheid van effectieve
bezitten, genieten niet de volledige maatschappelijke rechten. Zij maken
geen deel uit van de algemene vergadering maar kunnen op deze vergadering
worden uitgenodigd met een adviserende stem.
VERTEGENWOORDIGING VAN DE LEDEN
Artikel 7
De rechtspersonen worden in de schoot van de vereniging vertegenwoordigd
door een bestuurder, een zaakvoerder of een vennoot, volgens het geval, die
directeur die gemachtigd	is de	daartoe gemachtigd is, of door een
vennootschap te verbinden.
TOETREDINGSAANVRAGEN
Artikel 8
gericht	moeten	van	Toetredingsaanvragen	tot de voorzitter	worden	de
vereniging, op de maatschappelijke zetel. De toetredingsaanvraag behelst de
aanvaarding zonder voorbehoud van onderhavige statuten en van elke door de
vereniging genomen of te nemen beslissingen.
Over de aanvaarding van de kandidatuur zal de raad van bestuur soeverein
beslissen, zonder dat hij zijn beslissing moet rechtvaardigen.
Bij aanvaarding van een kandidaat, wordt de hoedanigheid van lid slechts
effectief verworden door de betaling van de bijdrage met betrekking tot het
lopend dienstjaar.
VERLIES VAN DE HOEDANIGHEID VAN LID
Artikel 9
leder lid is vrij zich te allen tijde uit de vereniging terug te trekken
door zijn ontslag per aangetekende zending aan de raad van bestuur op de
maatschappelijke zetel te richten.
Word als ontslagnemend beschouwd, elk lid dat de door hem verschuldigde
bijdragen niet betaalt binnen een termijn van 30 dagen na verzending van
een ingebrekestelling die hem namens de raad van bestuur zal gezonden
worden.
Verliest zonder meer de hoedanigheid van lid van de vereniging, degene die
de hoedanigheid van erkend verdeler en/of hersteller van het merk "Volvo"
verliest wegens de beëindiging om gelijk welke reden, van zijn overeenkomst
die hem rechtstreeks aan de importeur van zijn merk bindt of die failliet
zou worden verklaard.
UITSLUITING
Artikel 10
De uitsluiting van een lid kan alleen door de algemene vergadering op
van twee derde van de stemmen van de aanwezigen of geldig vertegenwoordigde
leden.
GEVOLGEN VAN HET VERLIES VAN DE HOEDANIGHEID VAN LID
Artikel 11
Het ontslagnemend of uitgesloten lid kan geen enkele aanspraak maken op het
niet de terugbetaling,	geheel	of	maatschappelijk bezit.	kan	Hij
gedeeltelijk, eisen van de bijdragen die hij betaald heeft. Hetzelfde geldt
voor de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid of van een
ontslagnemend of uitgesloten lid.
Het ontslag of de uitsluiting doet echter geen afbreuk aan de eisbaarheid
van bijdragen of van alle andere sommen die voor het lopend dienstjaar aan
de vereniging verschuldigd zijn.
RAAD VAN BESTUUR
Artikel 12
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit ten
minste zeven leden door de algemene vergadering onder de effectieve leden
gekozen die de hoedanigheid van erkende verdeler hebben.
De raad van bestuur zal, indien mogelijk, zodanig worden samengesteld dat
Groothertogdom
Luxemburg
alle provincies van het land en het	erin
vertegenwoordigd zijn.
Plaatsvervangende leden kunnen worden gekozen. Zij wonen van rechtswege de
vergaderingen van de raad van bestuur bij.
De raad van bestuur kiest in zijn schoot een nationaal voorzitter en een of
twee ondervoorzitters, die ieder tot een verschillende taalrol moeten
behoren, een secretaris en een schatbewaarder.
De leden van de raad van bestuur worden gekozen voor een ambtstermijn van
twee jaar die verstrijkt bij de tweede jaarlijkse algemene statutaire
vergadering volgend op de vergadering waarop zij verkozen werden. Zij zijn
herkiesbaar. Hun mandaat is onbezoldigd.
Wordt als ontslagnemend beschouwd, iedere bestuurder die de hoedanigheid
van lid zou verliezen of wiens firma die hij leidt deze hoedanigheid zou
verliezen. Wordt eveneens als ontslagnemend beschouwd, iedere bestuurder
die geen effectieve activiteit meer uitoefent in de aangesloten firma die
hij leidde of die hem tewerkstelde.
Wanneer om gelijk welke reden in de raad van bestuur een ambt vacant is,
zal de raad van bestuur voorlopig in de vervanging kunnen voorzien van de
bestuurder of bestuurders waarvan het mandaat vacant is, onder voorbehoud
haar
door	de	algemene	van
vergadering op
definitieve	verkiezing
eerstvolgende vergadering. Het mandaat van de aldus ter vervanging benoemde
leden van de raad van bestuur zal een einde nemen bij het verstrijken van
het mandaat van de bestuurder die hij zal vervangen.
Indien de algemene vergadering de benoeming niet zou bekrachtigen zullen de
daden gesteld door de aldus samengestelde raad van bestuur niettemin geldig
blijven.
WERKING EN MACHT VAN DE RAAD VAN BESTUUR
Artikel 13
De raad van bestuur zal vergaderen wanneer hij samengeroepen wordt door
zijn voorzitter, de of een ondervoorzitter of een derde van zijn leden,
als het belang
zulks
vereist.
van de	vereniging	telkens	Behoudens
hoogdringendheid, moet de uitnodiging ten minste tien dagen vóór de datum
van de vergadering verzonden worden.
Om geldig te kunnen beraadslagen moet ten minste de helft van de leden van
de raad van bestuur aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn.
Een bestuurder mag niet meer dan één ander lid van de raad van bestuur
vertegenwoordigen.
De	beslissingen	bij	worden	meerderheid	de	aanwezige	of	van
vertegenwoordigde leden genomen; in geval van staking van stemmen is de
stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend.
De raad van bestuur is met de meest uitgebreide macht bekleed voor het
beheer en het bestuur van de zaken van de vereniging. Al hetgeen niet
uitdrukkelijk door de wet of door onderhavige statuten voor de algemene
vergadering wordt voorbehouden, valt onder de bevoegdheid van de raad van
bestuur.
Hij kan zijn macht geheel of gedeeltelijk overdragen aan zijn voorzitter,
aan een of meer van zijn leden, gezamenlijk of afzonderlijk, en zelfs aan
een derde, al dan niet lid van de vereniging.
De nationale voorzitter, de of een van de ondervoorzitter(s), de secretaris
en de schatbewaarder evenals een of meer andere bestuurders, kunnen een
beperkt bureau vormen waaraan de raad van bestuur machten kan overdragen
voor het dagelijks beheer en voor de uitvoering van zijn beslissingen.
Van de vergaderingen van de raad van bestuur worden processen-verbaal
gemaakt, waarvan ieder lid op de maatschappelijke zetel kennis kan nemen.
Uittreksels daarvan die in recht of aan derden moeten worden voorgelegd
door de voorzitter of door twee bestuurders ondertekend.
De vereniging wordt tegenover derden vertegenwoordigd door haar voorzitter
of door twee bestuurders. Daartoe zijn zij gemachtigd de vereniging in
rechte te vertegenwoordigen, dadingen te treffen en, meer algemeen, alles
te doen wat nodig of gewoon nuttig kan zijn, op last er verslag over uit te
brengen aan de raad van bestuur.
De voorzitter kan, evenals de of een van de ondervoorzitter(s) en de
schatbewaarder, de opdrachten tot betaling, afhaling en ontlasting van
bedragen en alle kasverrichtingen ondertekenen, waarbij elk alleen handelt
middels een speciaal besluit dat hiervoor genomen wordt door de raad van
bestuur.
kunnen zij op naam
van de vereniging elke	Onder dezelfde voorwaarden
document
en
elk	bankrekening doen	openen	of	betalingsopdracht	met
betrekking tot die rekening ondertekenen.
De voorzitter kan eveneens, evenals de secretaris,	elke ontlasting,
ondermeer ten overstaan van het Bestuur der posterijen, ondertekenen.
Ingeval de voorzitter belet is zijn functie uit te oefenen,	zal hij
automatisch door de of een van de ondervoorzitter (s) vervangen worden.
Voor alle en voor ieder van zijn machten, kan mandaat verleend worden aan
een ander lid van de raad van bestuur of zelfs aan een derde, al dan niet
lid van de vereniging. De raad van bestuur houdt het register van de
effectieve leden bij op de zetel van de vereniging, legt het wettelijk
verplichte dossier neer ter griffie van de rechtbank van koophandel van de
maatschappelijke zetel en ziet erop toe dat dit dossier bijgewerkt blijft.
uittreksels van
ervoor dat de	akten, documenten	De raad	zorgt	en
hun wijzigingen
evenals	die	conform	beslissingen,	de	moeten	wet
gepubliceerd worden in de bijlagen bij het Belgisch	staatsblad,	ook
effectief gepubliceerd worden.
COMMISSIES
Artikel 14
bestuur zoveel	werkgroepen en commissies oprichten als hij zal nuttig
achten om bepaalde problemen te bestuderen en uit te diepen. Hij zal de
samenstelling en de werkwijze ervan bepalen aan de hand van elk reglement
van inwendige orde dat hij zal nuttig achten.
SAMENROEPEN EN HOUDEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15
Een gewone algemene vergadering van de effectieve leden zal ten minste
eenmaal per jaar, in de loop van het eerste semester, gehouden worden op
datum, uur en plaats bepaald door de raad van bestuur.
Bovendien kan de raad van bestuur de vergadering samenroepen telkens hij
dit nodig acht.
De uitnodigingen zullen namens de raad van bestuur ten minste vijftien
dagen vóór de vastgestelde datum en met opgave van de agenda moeten
gezonden worden.
De vergadering moet samengeroepen worden wanneer ten minste één vijfde van
de effectieve leden van de vereniging dit vragen, met opgave van de
agendapunten aan die vergadering voor te leggen, met een aangetekende
zending die ten minste eenentwintig dagen vóór de voorgestelde datum aan de
raad van bestuur moeten worden gericht.
Ook moet elk voorstel dat door ten minste één twintigste van de leden
ondertekend is en ten minste acht dagen voor een regelmatig bijeengeroepen
algemene vergadering tot de raad van bestuur gericht wordt, op de agenda
van die vergadering geplaatst worden.
leder lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen, dat echter
niet van meer dan één volmachthouder mag zijn.
Behoudens wanneer de statuten of de wet er anders over beslissen, moet de
algemene vergadering, om geldig te kunnen beraadslagen uit ten minste één
de leden	worden bij	samengesteld zijn	de beslissingen	derde van
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden genomen ; ieder lid
heeft slechts recht op één stem.
Om de statuten te wijzigen moeten de uitnodigingen voor de algemene
vergadering met dit punt op haar agenda, het artikel of de artikelen
vermelden die kunnen gewijzigd worden en de vergadering zal ten minste de
twee derden van de effectieve leden moeten verenigen, waarbij de beslissing
slechts kan getroffen worden met een meerderheid van twee derden van de
aanwezige of geldig vertegenwoordigde leden behalve voor de wijzigingen van
het maatschappelijk voorwerp en de beslissing tot ontbinding van de
vereniging waarvoor een meerderheid van vier vijfden der stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden nodig zal zijn.
Wanneer het aanwezigheidsquorum niet bereikt is, zal een nieuwe vergadering
die
zal
kunnen beslissen,	ongeacht	het	aantal	worden samengeroepen
aanwezige leden.
diens	De	wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij
vergadering
afwezigheid, door de of een ondervoorzitter; de stem van de voorzitter van
de vergadering is doorslaggevend bij staking van stemmen.
De resoluties van de algemene vergadering zullen opgetekend worden in een
proces-verbaal dat onder de vorm van een rondschrijven naar alle leden zat
gezonden worden. Uittreksels ervan die moeten voorgelegd worden, zullen
door de voorzitter of twee bestuurders ondertekend worden.
MACHT VAN DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 16
Benevens een wijziging aan de statuten, een uitsluiting van een lid en de
ontbinding van de vereniging, zal de algemene vergadering beslissen over de
goedkeuring van het beheer van de raad van bestuur alsmede over de
goedkeuring van de budgetten en rekeningen, op voorstel dat haar door de
raad van bestuur zal worden gedaan.
Zij hoort het jaarverslag voorgelegd door de voorzitter en dat van de
schatbewaarder. Zij gaat eveneens, bij geheime stemming, over tot de
verkiezing en tot de vervanging van de uittredende leden van de raad van
bestuur meer in het algemeen zal de algemene vergadering exclusief bevoegd
zijn in de gevallen voorzien in artikel 4 van de wet van 27 juni 1921.
BIJDRAGEN
Artikel 17
De jaarlijkse bijdrage, kan bestaan uit een vast en uit een veranderlijk
worden
gedeelte, of berekend	per voertuig geleverd aan de erkende
verdelers. De bijdrage kan verschillen voor de effectieve leden, erkende
verdelers en herstellers, en de toegevoegde leden.
Het bedrag van de bijdrage zal jaarlijks door de algemene vergadering op
voorstel van de raad van bestuur bepaald worden.
MAATSCHAPPELIJK BEZIT
Artikel 18
Het maatschappelijk bezit dat, benevens de betaalde bijdragen, alles omvat
wat de
verwerven door gelijk
welke giften
vereniging zal
kunnen	en
in
een bestemming krijgen
overeenstemming met
de	ontvangsten,	zal
van de
vereniging
met	doelstellingen	en	onderhavige statuten,	onder
voorbehoud van hetgeen in artikel 20 bepaald is betreffende de toewijzing
van de netto-activa in geval van ontbinding.
MAATSCHAPPELIJK BOEKJAAR
Artikel 19
Het financieel boekjaar van de vereniging gaat in op 1 januari van elk jaar
en eindigt op 31 december die daarop volgt, behalve voor het eerste
maatschappelijke boekjaar dat heden ingaat en op 31 december zal eindigen.
ONTBINDING
Artikel 20
De ontbinding van de vereniging kan door de algemene vergadering slechts
onder de door de wet bepaalde voorwaarden beslist worden.
voortkomend uit de
geval	zullen de netto-activa	In
van ontbinding
vereffening, na aanzuivering van de eventuele passiva, gestort worden aan
een of meer organismen door de algemene vergadering aan te duiden en
waarvan het doel gelijkaardig moet zijn aan dat van onderhavige vereniging,
de	en hun	benoemen	macht	algemene	vergadering	zal	vereffenaars	in
overeenstemming met de wet bepalen.
WET VAN TOEPASSING
Artikel 21
Al hetgeen in onderhavige
statuten niet uitdrukkelijk voorzien is, zal
beslecht worden overeenkomstig de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
vennootschappen en verenigingen
van	en	houdende diverse	het Wetboek
bepalingen."