Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : HYPERTHINKERS
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen
Kipdorp 46
STATUTEN OPRICHTING De ondergetekenden :
1. DE WILDE, Frederik, Kipdorp 46, 2000 Antwerpen,
2. VANDEREYKEN, Leen, Kipdorp 46, 2000 Antwerpen Zijn op de stichtingsvergadering van 04/11/2020
overeengekomen om een vereniging zonder winstoogmerk “Hyperthinkers” op te richten overeenkomstig wet van
23 maart 2019 tot invoering van het wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het
Belgisch Staatblad van 4 april 2019 met de benaming “Hyperthinkers” en gevestigd te Antwerpen. • De vzw heeft
een website: https://hyperthinkers.xyz/ De oprichters nemen voor de vereniging de volgende statuten aan:
STATUTEN RECHTSVORM
Art. 1. De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genaamd) op grond
van het wetboek vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019,
hierna genoemd WVV.
Benaming en zetel
Art. 2. De vereniging draagt de naam “Hyperthinkers” vzw. De naam moet voorkomen op alle akten, facturen,
aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische
vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder
winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de
zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord ‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de
vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website
van de vzw, en in voorkomend geval of zij in vereffening is.
Art. 3. De zetel van de vereniging is in het Vlaamse Gewest
Duur
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Doel en voorwerp
Art. 5. De vereniging heeft als hoofddoel het verlenen van ondersteuning aan innoverende artistieke projecten
en/of ambitieuze en inspirerende concepten die relateren aan wetenschap, technologie of ecologie. Het wil
daarbij transsectorale synergie(ën) bereiken en projecten realiseren die de heersende begrippen van wat kunst is
en hoe men het kan ervaren bevraagt en vormgeeft. Hiertoe zal de vzw een internationaal netwerk aanwenden
en uitbouwen, ter ondersteuning van de kunstenaars en/of de projecten. Op deze wijze willen wij kunstenaars,
wetenschappers, industriëlen, ondernemers, …, en het publiek uitdagen om zichzelf te engageren om nieuwe
wegen -samen- te bewandelen wat kan leiden tot ontdekkingen en duurzame samenwerkingen. De vzw kan ook
ondersteuning bieden aan de individuele kunstenaar of het project, en dit zowel administratief, productioneel,
financieel, theoretisch, onderzoekend, publicerend, … Zij richt zich op zowel kunstenaars, onderwijs- en
onderzoeksinstellingen (bijvoorbeeld: scholen, hogescholen en universiteiten), theoretici, media-instellingen,
industrie, onderzoekscentra, en een breed publiek. Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die
bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel en haar voorwerp, met inbegrip van winstgevende activiteiten,
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de vzw.
0758890881
Zij kan daartoe onder andere ook, zonder dat dit een limitatieve opsomming betreft, giften ontvangen en enige
andere (zakelijke) overeenkomsten aangaan. Deze opsomming is niet exhaustief en niet beperkend.
Algemene vergadering
Art. 6. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden, en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de secretaris, en bij diens afwezigheid door de
oudste aanwezige bestuurder. Elk werkend lid heeft het recht zich te laten vertegenwoordigen op de algemene
vergadering, maar enkel door een ander werkend lid, zonder dat een lid echter houder mag zijn van meer dan
één volmacht.
Bijeenroeping
Art. 7. De algemene vergadering wordt minstens eenmaal per jaar samengeroepen door het bestuursorgaan,
binnen de zes maanden na de afsluiting van het boekjaar. Daarnaast roept het bestuursorgaan de algemene
vergadering samen in de gevallen dat zij dit nodig acht, en is hij tevens verplicht tot het bijeenroepen van
algemene vergadering wanneer minstens één vijfde van de werkende leden het vraagt. De voorzitter van het
bestuursorgaan is in dat gevalverplicht een algemene vergadering bijeen te roepen binnen 21 dagen na het
verzoek. De algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk op de 40ste dag na dit verzoek. De oproeping
gebeurt minstens 15 dagen voor het tijdstip waarop de algemene vergadering zal plaatsvinden en gebeurt
schriftelijk, per email bij voorkeur of per brief. Deze oproeping bevat datum, uur en plaats van de algemene
vergadering, evenals de agenda. De oproeping wordt ondertekend door de voorzitter. Elk door ten minste één
twintigste van de leden ondertekend en minstens 10 dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan
het bestuursorgaan bezorgd voorstel wordt op de agenda gebracht. Om te kunnen deelnemen aan de algemene
vergadering moeten de werkende leden zich 8 dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering via email
aanmelden.
Bevoegdheden
Art. 8 De algemene vergadering is bevoegd voor: - statutenwijzigingen; - het benoemen en afzetten van de leden
van het bestuursorgaan; - de bepaling van de eventuele bezoldiging van het bestuursorgaan; - de benoeming en
afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk; - kwijting aan bestuurders
en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een verenigingsvordering tegen hen; - het
goedkeuren van de jaarrekening en de begroting; - het ontbinden van de vereniging, - de aanvaarding en het
uitsluiten van een werkend lid; - de omzetting in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming; - een inbreng om niet van een
algemeenheid te doen of te aanvaarden - elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt
toegewezen door deze statuten of de wet.
Beslissingen
Art. 9. Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen
en twee derde meerderheid daar waar het WVV het voorziet, tenzij in deze statuten een strenger quorum is
voorzien. Het wijzigen van het doel, het ontbinden van de vereniging en de omzetting in een ivzw, een
cooperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming, een erkende cooperatieve vennootschap sociale
onderneming of een buitenlandse VZW, dient te geschieden met een vier vijfde meerderheid van de aanwezige
en vertegenwoordigde stemmen. Het uitsluiten van een lid van de vereniging dient te geschieden met naleving
van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging in artikel 12 van
deze statuten. De uitsluiting van het lid wordt in de oproeping vermeld. Het lid waarvan de uitsluiting wordt
voorgesteld heeft het recht om gehoord te worden en kan zich eventueel laten bijstaan door een advocaat. Elk
werkend lid heeft 1 stem. De dagelijks bestuurder, ingeval hij werkend lid is, heeft een doorslaggevende stem
indien de stemming onbeslist eindigt. Als de dagelijks bestuurder geen werkend lid is heeft de voorzitter van het
Bestuursorgaan een doorslaggevende stem. De beslissingen binnen de algemene vergadering worden genomen
bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen,
Art. 10. De beslissingen van elke algemene vergadering worden opgenomen in het register. De originele
registers kunnen door de leden worden geraadpleegd. De werkende leden worden op de hoogte gesteld van de
beslissingen van de algemene vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
algemene vergadering schriftelijk, via email bij voorkeur of per brief.
Bestuursorgaan
Art. 11. Het bestuur van de vereniging wordt waargenomen door het bestuursorgaan, samengesteld uit ten
minste drie bestuurders. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, kan het bestuursorgaan uit
twee bestuurders bestaan. De leden van het bestuursorgaan worden door de algemene vergadering voor
onbepaalde duur aangesteld en zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar. De bestuurders
oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder worden in de bijlage
van het “Belgisch staatsblad” bekendgemaakt. De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt de algemene
vergadering hiervan schriftelijk op de hoogte. Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het
minimum voorzien in deze statuten of het WVV, dan oefent de bestuurder zijn mandaat uit tot de algemene
vergadering binnen een redelijke termijn in zijn vervanging heeft voorzien. Elke bestuurder kan op elk moment
ontslag nemen uit de vzw. Het ontslag gebeurt per aangetekend schrijven en wordt overgemaakt aan de
voorzitter van het bestuursorgaan. Ingeval deze laatste de ontslagnemende bestuurder is maakt hij het
aangetekend schrijven over aan de secretaris.
Beslissingen
Art. 12. Het bestuursorgaan kiest uit haar leden een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit
deze voor. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen wordt de
beslissing geacht verworpen te zijn. Een bestuurder kan zich in een vergadering van het bestuursorgaan door
een andere bestuurder laten vertegenwoordigen. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt en
ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders die erom verzoeken. Het bestuursorgaan moet worden
samengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke bestuurder heeft het recht het Bestuursorgaan
samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de voorzitter. De oproeping gebeurt schriftelijk, per email
of per brief, en minimum 14 dagen voor de samenkomst van het Bestuursorgaan. De oproeping bevat datum, uur
en plaats van de samenkomst van het Bestuursorgaan, evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de
secretaris.
Bevoegdheid
Art. 13. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is. Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en
verantwoording aan de algemene vergadering van haar beleid over het afgelopen jaar.
Art. 14. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of de
statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Art. 15. Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht. Op heden is er nog geen
intern reglement uitgevaardigd.
Art. 16. Indien een bestuurder een belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen
van de vereniging, moet hij of zij dit melden aan het bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de
beraadslaging, noch stemmen over dit punt. Indien een meerderheid van de bestuurders een belang hebben van
vermogensrechtelijke aard, moet de algemene vergadering zich hierover uitspreken.
Vertegenwoordiging van de vzw
Art. 17. De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van één
bestuurder. Enkel bestuurders kunnen onder deze vertegenwoordigingsclausule vallen. Deze vertegenwoordiging
via eenhandtekening houdt tevens in de mogelijkheid te tekenen tav bankinstelling en het aangaan van alle
mogelijke verbintenissen om de dagelijkse werking van de vereniging te verzekeren. Daarnaast heeft het
bestuursorgaan de mogelijkheid om lasthebbers aan te duiden die bevoegd zijn om de vzw afzonderlijk te
vertegenwoordigen voor hun specifiek mandaat. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een
reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. Begroting en rekeningen
Art. 18. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking hiervan
loopt het eerste boekjaar vanaf het moment van oprichting tot en met 31 december 2021.
Art. 19. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring
neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Ontbinding en vereffening
Art. 20. De vzw kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van twee
derde vereist. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van vier vijfde
van de aanwezige stemmen. De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering of
door de vereffenaar(s). Slot Art. 21. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde
wetgeving, met name de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van 4 april 2019 en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
Aldus opgemaakt in twee exemplaren en aangenomen met eenparigheid van stemmen op de
stichtingsvergadering gehouden te Antwerpen, op 04/11/2020 De stichters, Frederik De Wilde Leen Vandereyken
PROCES-VERBAAL VAN DE ALGEMENE VERGADERING D.D. 4 NOVEMBER 2020 – BENOEMING
BESTUURDERS "Hyperthinkers" Vereniging zonder winstoogmerk
Art. 1. Tijdens haar oprichtingsvergadering heeft de algemene vergadering overeenkomstig de statuten de
volgende personen aangesteld als bestuurder: Frederik De Wilde
Art. 2. De bestuurders worden overeenkomstig de statuten benoemd voor onbepaalde duur.
Art. 3. De bestuurders evenals de dagelijks bestuurder zullen de bevoegdheden uitoefenen die hen in de statuten
is toegekend op de wijze in de statuten bepaald.
Art. 4 Als dagelijks bestuurders worden aangesteld: Frederik De Wilde en Leen Vandereyken Gedaan op 4
november 2020 te Kipdorp 46, 2000 Antwerpen