Ondernemingsnr : 0873 475 694
Naam	-
(voluit) : Road Runners Torhout
R.R.T.	(verkort)
Rechtsvorm : Vereniging Zonde Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Biezenstraat 6 , 8820 Torhout
Onderwerp akte : Statuten Road Runners Torhout
De algemene vergadering, geldig bijeengekomen op zondag 24 januari 2024 te Torhout heeft volgende
statuten met de vereiste meerderheden integraal aangenomen:
TITEL 1 VERENIGING
ARTIKEL 1 BENAMING
§ 1 De vereniging wordt genoemd 'Road Runners Torhout', 'verkort R.R.T.'
§ 2 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van die rechtspersoon,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden 'vereniging zonder winstoogmerk' of door de afkorting
'vzw' samen met de volgende gegevens : de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord 'rechtspersonenregister' of de afkorting 'RPR', de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon en in voorkomend geval, het e-mail adres en de website van de
rechtspersoon.
ARTIKEL 2 MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
Het adres waarop de zetel van de vereniging is gevestigd, mag door beslissing van het bestuursorgaan
naar elke plaats in het Vlaams Gewest of het Brussels Gewest worden overgebracht zonder dat dit aanleiding
mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen
hetzelfde taalgebied.
De vzw heeft een officieel e-mailadres : wilfried.vierstraete4@gmail.com.
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd. Het bestuursorgaan
kan het adres van de website en het e-mailadres wijzigen, zelfs indien zij voorkomen in de statuten.
ARTIKEL 3 DOEL
§ 1 De vereniging heeft als belangeloos doel het behartigen en het bevorderen door alle middelen van de
recreatieve vrijetijdsbesteding.
§ 2 Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel. Zij zal alle roerende
en onroerende goederen die tot verwezenlijking van haar doel nodig zijn, mogen bezitten, hetzij in
vruchtgebruik hetzij in eigendom.
§ 3 Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
ARTIKEL 4 DUUR VAN DE VZW
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
ARTIKEL 5 COMMUNICATIE
§ 1 Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan
de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
§ 2 De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang
van hun mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-
mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door
de betrokken mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
§ 3 Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
TITEL II LIDMAATSCHAP
ARTIKEL 6 SOORTEN LEDEN
De vereniging bestaat uit werkende en toegetreden leden.
De werkende leden worden hierna 'leden' genoemd. Enkel zij hebben stemrecht op de algemene
vergadering.
De toegetreden leden zijn de leden die de doelstelling van de vereniging ondersteunen, actief zijn binnen
de vereniging en jaarlijks het vereiste lidgeld betalen. Zij kunnen nooit stemrecht hebben in de algemene
vergadering.
ARTIKEL 7 AANTAL LEDEN
. Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste 2 bedragen.
ARTIKEL 8 VOORWAARDEN LIDMAATSCHAP
§ 1 Om lid te worden van de vereniging moet men:
·De statuten en het intern reglement van de vereniging aanvaarden en naleven
·Aanvaard worden door het bestuursorgaan, bij volstrekte meerderheid van stemmen. Het bestuursorgaan
beslist autonoom over elk verzoek tot opneming. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden en tegen de
beslissing is geen beroep mogelijk.
Als het kandidaat-lid geweigerd wordt, kan het lid zich pas 1 jaar later opnieuw kandidaat stellen.
·Een kandidaat-lid dient schriftelijk zijn kandidatuur in bij het bestuursorgaan. Deze beslissing moet niet
gemotiveerd worden en tegen de beslissing is geen beroep mogelijk. Als het kandidaat-lid geweigerd wordt,
kan het lid zich pas 1 jaar later opnieuw kandidaat stellen.
§ 2 De leden betalen een jaarlijks een bijdrage zoals bepaald door het bestuursorgaan.
§ 3 De leden onderschrijven bij hun toetreding de statuten, en in voorkomend geval het intern reglement
dat de Algemene Vergadering zichzelf oplegt. De leden zullen zich in hun gedragingen door deze principes
laten leiden en ze verbinden er zich toe geen daden te stellen die strijdig zijn met het belangeloos doel van de
vereniging en/of die de vereniging op enigerlei wijze schade kunnen toebrengen.
ARTIKEL 9 DUUR - EINDE LIDMAATSCHAP
§ 1 Het lidmaatschap is een jaar geldig en begint van 1 november en eindigt op 31 oktober. Het
lidmaatschap eindigt eveneens door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden, of ingeval van een
rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing, faillissement, gerechtelijke reorganisatie of nietigheid.
Het lidmaatschap eindigt eveneens automatisch bij niet tijdige betaling van het jaarlijkse lidgeld.
§ 2 Vrijwillig ontslag kan op ieder ogenblik en zonder motivering geschieden, mits een gewone ontslagbrief
geadresseerd aan het bestuursorgaan.
§ 3 Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering waarbij minstens 2/3e van
de leden aanwezig en /of vertegenwoordigd is en wanneer er een 2/3e meerderheid van de aanwezige of
desbetreffende lid moet worden gehoord.
§ 4 Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden lid,
kunnen betaalde bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op het bezit van de vereniging.
§5 Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het bestuursorgaan het lidmaatschap
schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het
lidmaatschap door uitsluiting. Het lid wordt hiervan schriftelijk (mail of brief) in kennis gesteld.
ARTIKEL 10 TOEGETREDEN LEDEN
§ 1 Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen om toegetreden lid te worden. Dit gebeurt door
middel van een brief aan het bestuursorgaan, dat vervolgens autonoom zal beslissen of de kandidaat al dan
niet aanvaard wordt als toegetreden lid. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze
beslissing is geen beroep mogelijk. Als het bestuursorgaan het kandidaat-lid weigert, kan pas na een periode
van 1 jaar een nieuwe aanvraag gebeuren.
§ 2 De toegetreden leden betalen het lidgeld zoals bepaald door het bestuursorgaan.
§ 3 Toegetreden leden kunnen uittreden uit de vereniging door hun ontslag kenbaar te maken door middel
van een schrijven aan het bestuursorgaan. Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in
volgende omstandigheden: wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om
toegetreden lid te worden, wanneer een toegetreden lid de bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na
een schriftelijke aanmaning.
§ 4 Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan worden beëindigd door het bestuursorgaan, mits
eerbiediging van de rechten zoals bepaald in het Decreet op de niet-professionele sportbeoefenaar van 24 juli
1996.
§ 5 Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij overlijden of ingeval van een
rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing, faillissement, gerechtelijke reorganisatie of nietigheid.
TITEL III ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 11 SAMENSTELLING
De algemene vergadering bestaat uit alle werkende leden van de vereniging en de leden van het
bestuursorgaan. De toegetreden leden maken geen deel uit van de algemene vergadering.
ARTIKEL 12 BEVOEGDHEDEN
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1.De wijziging van de statuten
2.De benoeming en afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun eventuele bezoldiging
3.De benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van een bezoldiging indien deze
wordt toegekend
4.De kwijting aan de bestuurders en commissarissen, en in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5.De goedkeuring van de jaarrekening en de begroting
6.De ontbinding van de vereniging
7.De uitsluiting van een lid
8.De omzetting van de vereniging in een vzw, een coöperatieve vennootschap sociale onderneming
9.Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
10.Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen
ARTIKEL 13 BIJEENROEPING
§ 1 Er zal jaarlijks een algemene vergadering gehouden worden op dag en uur te bepalen door het
bestuursorgaan, binnen de zes maand na afsluiten van het boekjaar. Alle leden en desgevallend de
commissaris moeten ertoe uitgenodigd worden.
§ 2 Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van het
bestuursorgaan of op verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de vereniging. In dat laatste geval
moet de bijeenroeping plaatsvinden binnen de 21 dagen na het verzoek en moet de bijeenkomst uiterlijk de
40e dag na het verzoek plaatsvinden.
§3 De bijeenroeping geschiedt tenminste 15 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene
vergadering bij gewone brief of per email. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering,
alsook de agenda. Het bestuursorgaan moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens 7 dagen voor
de vergadering schriftelijk aangebracht wordt door minstens één twintigste van de leden. Desgevallend zal
algemene vergadering overmaken aan de leden.
ARTIKEL 14 VOORZITTER ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. Indien hij afwezig
is, wordt hij voorgezeten door een bestuurder aangesteld door het bestuursorgaan.
ARTIKEL 15 VOLMACHTEN
leder lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een
volmachtdrager, voorzien van een geschreven machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf lid is van de
vereniging. leder gevolmachtigde kan slechts één lid van de vereniging vertegenwoordigen.
ARTIKEL 16 BESLUITEN
§ 1 De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die
uitdrukkelijk op de agenda staan.
§ 2 De algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Met uitzondering van de aangelegenheden waarvoor een bijzondere meerderheid wordt vereist, worden
de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter van de algemene vergadering doorslaggevend
zijn.
§ 3 Onthoudingen worden meegeteld in de noemer noch teller bij het nemen van deze besluiten.
ARTIKEL 17 BIJZONDERE MEERDERHEDEN
§ 1 In geval van een statutenwijziging en uitsluiting en ontbinding moet minstens 2/3e van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Ingeval er op de eerste vergadering minder dan het minimum aantal
vereiste leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden, mits
deze minstens 15 dagen na de eerste plaats vindt. Deze vergadering kan geldig beraadslagen en besluiten en
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
§ 2 Een statutenwijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3e van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
§ 3 Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
§ 4 Bij een uitsluiting zie artikel 9 § 3
§ 5 Bij een ontbinding zie artikel 35
ARTIKEL 18 VERSLAG VAN DE ALGEMENE VERGADERING
§ 1 De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register dat bijgehouden wordt
op de zetel van de vereniging en ondertekend wordt door de voorzitter en de secretaris of penningmeester.
Het verslag wordt aan alle leden van de algemene vergadering bezorgd, uiterlijk tegen de bijeenroeping van
de volgende algemene vergadering
§ 2 Elk lid heeft recht op inzage in het verslag. Toegetreden leden en derden hebben dit recht niet, tenzij
het bestuursorgaan hier anders over oordeelt.
TITEL IV BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 19 SAMENSTELLING BESTUURSORGAAN
§ 1 De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit minstens 3 leden.
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit 2 bestuurders.
Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan een
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
§ 2 Om tot bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van de vereniging, of een gemandateerde
vertegenwoordiger van het lid, indien deze een rechtspersoon is.
ARTIKEL 20 DUUR VAN HET MANDAAT
voor een termijn van onbepaalde duur.
ARTIKEL 21 FUNCTIEVERDELING
Het bestuursorgaan kiest in zijn schoot een voorzitter, een secretaris, een penningmeester.
ARTIKEL 22 BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan handelt als college en is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten
die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de
handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd
is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
ARTIKEL 23 EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT VAN HET BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als college, wordt de vzw
in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
vzw aanstellen middels een bijzondere en beperkte volmacht.
ARTIKEL 24 BEKENDMAKINGSVEREISTEN VAN HET BESTUURSORGAAN
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt
door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van het
uittreksel in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen
die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk dan wel als college verbinden alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
ARTIKEL 25 VERGADERINGEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping van de voorzitter of secretaris zo vaak als het belang van de
vzw het vereist. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan,
evenals de agenda.
De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum 5 dagen voor de vergadering.
ARTIKEL 26 AANWEZIGHEIDSQUORUM EN STEMMING DOOR HET BESTUURSORGAAN
§ 1 Het bestuursorgaan kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige
bestuurders.
§ 2 Een bestuurder kan zich in een vergadering van het bestuursorgaan door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Een bestuurder kan hierbij maximaal één andere bestuurder vertegenwoordigen.
§ 3 De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis van
een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter en
bij diens ontstentenis of afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
§ 4 De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. In afwijking hierop is bij staking van stemmen de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend. Onthoudingen en ongeldige stemmen
worden buiten beschouwing gelaten.
§ 5 Het bestuursorgaan kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie.
§ 6 Het bestuursorgaan kan bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders besluiten, met
uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit.
ARTIKEL 27 TEGENSTRIJDIG BELANG
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang wordt opgenomen in het verslag van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming hierover. Wanneer de
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de
beslissing of de verrichten aan de algemene vergadering voorgelegd. Ingeval de algemene vergadering deze
beslissing of verrichting goedkeurt, zal het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden tegen de zekerheden die op de
markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
ARTIKEL 28 VERSLAG VAN HET BESTUURSORGAAN
§ 1 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuursorgaan. Deze verslagen worden
bewaard op de zetel van de vzw.
§ 2 Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
§ 3 De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en
de bestuurders die erom verzoeken.
ARTIKEL 29 EINDE BESTUURSMANDAAT - ONTSLAG BESTUURDER
§ 1 Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege
op de eerstvolgende algemene vergadering.
§ 2 Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
§ 3 Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving (door middel van een brief of mail te
richten) aan het bestuursorgaan. Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de
algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging heeft kunnen voorzien.
§ 4 Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn overlijden.
§ 5 Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering
met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het
beeindigen van een bestuursmandaat is geheim.
§ 6 Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot
onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
TITEL V DAGELIJKS BESTUUR
ARTIKEL 30 HET DAGELIJKS BESTUUR
§ 1 Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
§ 2 Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuursorgaan aangaat, opdragen aan één of meer personen.
§ 3 Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen gezamenlijk handelen, zowel wat het intern
dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
§ 4 De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het
bestuursorgaan beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de
vertegenwoordiging van de vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 1000 (duizend) euro
te boven gaan. Deze beperking kan niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wei de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang.
§ 5 Het bestuursorgaan is belast met toezicht op het dagelijks bestuur.
ARTIKEL 31 BEKENDMAKINGSVEREISTEN VAN HET DAGELIJKS BESTUUR
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeeindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en
publicatie van het uittreksel in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de
omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks
bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
TITEL VI INTERN REGLEMENT
ARTIKEL 32
§ 1 Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern
reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten.
§ 2 Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen
van het bestuursorgaan op te nemen. De statuten bevatten een verwijzing naar de laatste goedgekeurde
versie van het intern reglement. Het bestuursorgaan kan deze verwijzing in de statuten aanpassen en
openbaar maken, mits minstens de helft van de bestuurders aanwezig is en een gewone meerderheid hiervan
akkoord gaat met de wijziging.
§ 3 leder lid, ook de toegetreden leden, wordt door zijn toetreding geacht alle interne reglementen, met
inbegrip van tuchtreglementen, te aanvaarden en te respecteren.
Als een lid deze reglementen niet naleeft kan het bestuursorgaan bepaalde voordelen van het betrokken
lid schorsen. Het niet naleven van deze reglementen kan ook aanleiding geven tot de uitsluiting van het
betrokken lid zoals voorzien in de statuten.
TITEL VII AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
ARTIKEL 33 AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding,
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld
in de artikel XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in artikel 2:57 van het
WVV opgenomen bedragen.
TITEL VIII BOEKHOUDING
ARTIKEL 34 BOEKJAAR - KWIJTING
§ 1 Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
§ 2 Elk jaar moet het bestuursorgaan aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn
beleid tijdens het afgelopen dienstjaar. Het bestuursorgaan stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt
de begroting op voor het volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van
het boekjaar, onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
§ 3 De algemene vergadering spreekt zich vervolgens uit over de kwijting aan de bestuurders en
desgevallend de commissaris. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de
vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en wat de extra-
statutaire of met het WVV strijdige verrichten betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de
oproeping.
TITEL IX ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 35 ONTBINDING
De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door het bestuursorgaan of door minstens 1/5e van de leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5e van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke
daaraan de rechtbank, één of meerdere vereffenaars waarvan zij de opdracht omschrijft. De vereffening
geschiedt overeenkomstig de bepalingen bepaald in artikel 2:118 e.v. WVV.
§ 2 Een ontbinding en vereffening in één akte slechts mogelijk mits naleving van de voorwaarden bepaald
in artikel 2:135 WVV.
§ 3 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij 'vzw in vereffening' is overeenkomstig
het WVV.
§ 4 Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder voorwaarden bepaald in artikel
2:116 WVV haar zetel verplaatsen.
§ 5 Overeenkomstig artikel 13:1 WVV kan beslist worden om de VZW te ontbinden zonder vereffening
teneinde het gehele vermogen in te brengen in één of meer rechtspersonen die hun belangeloos doel
verderzetten.
ARTIKEL 36 BESTEMMING VAN HET VERMOGEN
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de algemene vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw.
ARTIKEL 37 BEKENDMAKINGSVEREISTEN
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in
de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
TITEL X SLOTBEPALINGEN
ARTIKEL 38 SLOT
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten zijn de bepalingen van het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
1.Reynaert Herwig, voorzitter
2.Vierstraete Wilfried, secretaris
3.Marc Dewulf, penningmeester
4.Bart Vangrysperre, bestuurder
BESTUURLIJKE BEKENDMAKINGEN
De vereniging wordt genoemd 'Road Runners Torhout', 'verkort R.R.T.', vzw vereniging zonder
winstoogmerk. Ondernemingsnummer 0873.475.694
Het volledig adres van de vzw is als volgt: Biezenstraat 6 8820 Torhout
De vzw heeft een officiële website, zijnde: https://roadrunnerstorhout.wordpress.com/
De vzw heeft een officieel e-mailadres, zijnde: wilfried.vierstraete4@gmail.com
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
De laatste versie van het intern reglement van de vzw dateert van 12/03/2024
Gedaan op 17/03/2024 te Torhout
Herwig Reynaert, voorzitter	Wilfried Vierstraete, secretaris
Bart Vangrysperre, bestuurder	Marc Dewulf, penningmeester
"De volgende documenten werden gelijktijdig neergelegd op de griffie:
o gecoôrdineerde statuten
o een ondertekend verslag van de AV