Ondernemingsnr : 0478358171
Naam
(voluit) : VANDER AA - FEYEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Rodeweg (Heide) 82
 : 2920 Kalmthout
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DOEL, MAATSCHAPPELIJKE
ZETEL, BENAMING, WIJZIGING RECHTSVORM
Er blijkt uit een proces-verbaal verleden voor notaris Luc Bracke te Brecht op 26 november 2021,
repertorium 18809, neergelegd ter registratie dat de buitengewone algemene vergadering gehouden
van de aandeelhouders van besloten vennootschap VAN DER AA – FEYEN, met zetel te 2920
Kalmthout, Rode Weg 82, volgende besluiten heeft genomen:
Eerste besluit
De vergadering verklaart de naam van de vennootschap te wijzigen naar “DataCycles”.
Comparanten erkennen door ondergetekende notaris erop gewezen te zijn dat overeenkomstig
artikel 2:3. van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen elke rechtspersoon een naam
moet voeren, die verschilt van die van elke andere rechtspersoon. Indien de naam gelijk is aan een
andere of er zozeer op gelijkt dat er verwarring kan ontstaan, kan iedere belanghebbende hem doen
wijzigen en, indien daartoe grond bestaat, schadevergoeding eisen van de rechtspersoon. Een
rechtspersoon kan in zijn naam of op enige andere wijze geen andere rechtsvorm gebruiken dan
diegene die hij geldig heeft aangenomen. In geval van schending van deze regel, kan elke
belanghebbende bij de ondernemingsrechtbank van de zetel van de rechtspersoon de staking van dit
gebruik vorderen. De oprichters van een vennootschap of, bij latere naamswijziging, de leden van het
bestuursorgaan zijn hoofdelijk gehouden jegens de belanghebbenden tot betaling van de
schadevergoeding.
Tweede besluit
De vergadering neemt kennis van het verslag van het bestuursorgaan de dato 24 november 2021
opgemaakt overeenkomstig artikel 5:101 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
met betrekking tot de wijziging van het voorwerp.
De algemene vergadering heeft kennis genomen van het verslag en ontslaat de voorzitter van de
voorlezing ervan.
Het verslag zal door ondergetekende notaris in het dossier worden bewaard.
Derde besluit
Voorstel om het voorwerp van de vennootschap te wijzigen, door het bestaande voorwerp te
vervangen als volgt:
DataCycles voorziet een waaier aan professionele diensten en consulting in het brede domein van
data toepassingen en specialismen, als daar kunnen zijn; dataverwerking, dataopslag, analyse van
data, datawetenschap, zelflerende systemen en de gerelateerde programmering van software
ervoor.
DataCycles is ook actief in de wereld van de (amateur) wielersport door allerhande fiets gerelateerde
activiteiten aan te bieden, zoals informeren over fietsen, fietstoeren en -toerisme, fietstrainingen en
de organisatie van deze evenementen. (organisatie van traningskampen, transportvoorzieningen
aanbieden aan wielrenners, fietsonderhoud en -reparaties, verkoop van onderdelen ‘in het veld’,
voorzien van catering tijdens tochten, enz).
DataCycles voorziet een waaier aan professionele diensten en consulting in het brede domein van
data toepassingen en specialismen, als daar kunnen zijn; dataverwerking, dataopslag, analyse van
data, datawetenschap, zelflerende systemen en de gerelateerde programmering van software
Luik B
ervoor.
DataCycles is ook actief in de wereld van de (amateur) wielersport door allerhande fiets gerelateerde
activiteiten aan te bieden, zoals informeren over fietsen, fietstoeren en -toerisme, fietstrainingen en
de organisatie van deze evenementen. (organisatie van traningskampen, transportvoorzieningen
aanbieden aan wielrenners, fietsonderhoud en -reparaties, verkoop van onderdelen ‘in het veld’,
voorzien van catering tijdens tochten, enz).
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Vierde besluit
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal, groot dertigduizend euro (30.000,00 EUR) en de
wettelijke reserve van drieduizend euro (3.000,00 EUR) van rechtswege omgezet werden in een
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De algemene vergadering besluit om voormelde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
volledig op te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering.
De aandeelhouders worden erop gewezen dat pas tot uitkering en tot vrijstelling van
volstortingsplicht kan worden overgegaan na toepassing van de balans- en liquiditeits-test
overeenkomstig de artikelen 5:142 en 5:143 WVV.
Gelet op de opheffing van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening dient dit niet langer
vermeld te worden in de statuten.
Vijfde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De statuten worden hierna verkort weergegeven:
1. De vennootschap heeft als naam "DataCycles" (artikel 1)
2. De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest (artikel 2)
3. Duur: onbepaald (artikel 4)
4. Vergoeding voor de inbrengen:
Bij de oprichting van de vennootschap was er nog sprake van een onbeschikbaar kapitaal.
Dit kapitaal werd tijdens de duur van de vennootschap volledig omgezet in een beschikbare eigen
vermogensrekening. Sinds de laatste statutenwijziging waarbij de statuten werden aangepast aan
het nieuw wetboek vennootschappen en verenigingen werd de statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening volledig opgeheven.
Voor de inbrengen die geschieden na de statutenwijziging waarbij de statuten werden aangepast aan
het nieuw wetboek vennootschappen en verenigingen zullen de uitgifte-voorwaarden bepalen of zij
eveneens geboekt worden op deze beschikbare eigen ver-mogensrekening. Indien de
uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed op de beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt te worden.
In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij vermoed op deze beschikbare
eigen vermogensrekening geboekt te worden.
De inbrengen die worden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening zijn vatbaar voor
uitkering aan de aandeelhouders. (artikel 6)
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo. (artikel 5)
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort. In geval van een enige aandeelhouder-
bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de behoeften van de vennootschap en op door hem
bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te voeren stortingen op de in speciën onderschreven en
niet geheel volgestorte aandelen. (artikel 7)
5. Begin en einde boekjaar: telkens van 1 januari tot 31 december van ieder jaar (artikel 20).
6. Netto-winst, winstverdeling, vereffeningssaldo:
Luik B
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Het bestuursorgaan is bevoegd om, binnen de grenzen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van
het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst. (artikel 21)
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld. (artikel 24)
 
7. Controle: overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake (artikel 14)
8. Bestuur: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. (artikel 11)
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris. (artikel 12)
9. Voorwerp: De vennootschap heeft tot voorwerp:
DataCycles voorziet een waaier aan professionele diensten en consulting in het brede domein van
data toepassingen en specialismen, als daar kunnen zijn; dataverwerking, dataopslag, analyse van
data, datawetenschap, zelflerende systemen en de gerelateerde programmering van software
ervoor.
DataCycles is ook actief in de wereld van de (amateur) wielersport door allerhande fiets gerelateerde
activiteiten aan te bieden, zoals informeren over fietsen, fietstoeren en -toerisme, fietstrainingen en
de organisatie van deze evenementen. (organisatie van traningskampen, transportvoorzieningen
aanbieden aan wielrenners, fietsonderhoud en -reparaties, verkoop van onderdelen ‘in het veld’,
voorzien van catering tijdens tochten, enz).
DataCycles voorziet een waaier aan professionele diensten en consulting in het brede domein van
data toepassingen en specialismen, als daar kunnen zijn; dataverwerking, dataopslag, analyse van
data, datawetenschap, zelflerende systemen en de gerelateerde programmering van software
ervoor.
DataCycles is ook actief in de wereld van de (amateur) wielersport door allerhande fiets gerelateerde
activiteiten aan te bieden, zoals informeren over fietsen, fietstoeren en -toerisme, fietstrainingen en
de organisatie van deze evenementen. (organisatie van traningskampen, transportvoorzieningen
aanbieden aan wielrenners, fietsonderhoud en -reparaties, verkoop van onderdelen ‘in het veld’,
voorzien van catering tijdens tochten, enz).
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
Luik B
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
(artikel 3)
10. Jaarvergadering: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders
gehouden op de zetel, op de laatste maandag van de maand mei om 20.00 uur. Indien er slechts één
aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. (artikel 15)
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming. (artikel 16)
 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door de
aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste. De
voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in een
register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen (artikel 17).
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht. Indien de
vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de algemene
vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden (artikel 18)
Zesde besluit
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
Zevende besluit
De algemene vergadering besluit de huidige bestuurder, hierna vermeld, ontslag te geven uit haar
functie:
    •  mevrouw FEYEN Zohra.
De algemene vergadering verleent volledig en algehele kwijting aan de ontslagnemende bestuurder
voor de uitoefening van haar mandaat.
Luik B
Wordt benoemd tot niet-statutaire enige bestuurder, de heer PARSA S Ismail, wonende te 1600 Sint-
Pieters-Leeuw, Klein Bijgaardenstraat 23 bus 2, met ingang vanaf heden.
Zijn mandaat is onbezoldigd, tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Achtste besluit
De algemene vergadering verklaart het adres van de zetel te verplaatsen naar: Klein
Bijgaardenstraat 23 bus 2, te 1600 Sint Pieters Leeuw vanaf heden.
Negende besluit
Bij deze wordt aan de heer Brangers Hugo, wonende te 2900 Schoten, Brechtsebaan 710, met recht
van indeplaatsstelling, een bijzondere volmacht gegeven om alle formaliteiten inzake inschrijving,
wijziging of stopzetting bij het Ondernemingsloket en de Kruispuntbank der Ondernemingen (KBO)
alsmede bij de Administratie voor de Belastingen over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te
dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren
jegens de bevoegde instanties en de Ondernemingsrechtbank, evenals de opening van een
elektronisch effectenregister (eStox) op naam van de vennootschap en alle toekomstige
inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen alsmede alle handelingen te stellen die hiertoe
vereist zijn, alsook de inschrijving en de wijzigingen van de wettelijk opgelegde gegevens in het
UBO-register, en tevens alle formaliteiten te vervullen (met name de ondertekening van formulieren)
met betrekking tot de aansluiting bij het sociaal verzekeringsfonds zowel voor de vennootschap als
de vennootschapsmandatarissen, eventueel met verzoek om vrijstelling.
Voor analytisch uittreksel
Luc Bracke, notaris te Brecht
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- uitgifte van de akte
- gecoördineerde statuten