Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : AS Factory vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8450
België
Onderwerp akte : Oprichting
Bredene
Breendonklaan 2
Hoofdstuk I:          Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1: Benaming
De vereniging draagt de naam AS Factory vzw
Artikel 2: Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. De zetel kan binnen het Vlaamse Gewest
gewijzigd worden bij eenvoudige beslissing van de algemene vergadering. 
Artikel 3: Doel van de vereniging
Het belangeloze doel van de vzw is met een open blik en een groot hart naar de wereld van het kind kijken. We
bieden elk individueel kind de kans om sociale contacten te leggen en deze te onderhouden. We brengen het
kind in aanraking met de wereld van beweging, sport en spel. Dit doet de vzw onder meer door:
 het uitwerken van verschillende animatiepakketten, in de ruimste zin van het woord, voor (jonge) kinderen en
jongeren,
 op een vormende, informatieve, recreatieve en participatieve manieren met kinderen en jongeren aan een
zinvolle vrijetijdsbesteding doen
 kinderen en jongeren een ruimte bieden die stimuleert tot experimenteren.
 het organiseren van kampen voor kinderen en jongeren waarbij beweging, sport en spel centraal staan.
 maatschappelijk kwetsbare kinderen en jongeren de kans bieden zich te ontplooien op vlak van beweging, sport
en spel.
 nastreven van participatie, verantwoordelijkheid en zelfstandigheid bij kinderen en jongeren
 het organiseren van diverse activiteiten die gezinnen samenbrengt
 
Hiertoe zal de vereniging bijdragen door (bijvoorbeeld) de organisatie van optredens en andere podiumkunsten,
ontspannende/vormende/sportieve activiteiten, kleuter- en tienerwerkingen, creatieve workshops, kampen, de
organisatie van activiteiten voor het goede doel…
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen,
met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
Artikel 4:    Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Hoofdstuk II: Leden
Artikel 5: De leden
De vereniging bestaat uit effectieve leden en toegetreden leden. Het aantal leden is onbeperkt, maar minimum
twee. Alle effectieve leden maken deel uit van de algemene vergadering. De oprichters van de vereniging zijn de
eerste leden.
Artikel 6: Effectieve leden
§1 – Beslissingen over de toetreding van effectieve leden behoren tot de bevoegdheid van het bestuur. Effectief
0783756337
lid is wie zich door een engagement inzet voor de realisatie van de doelstellingen. Het intern reglement
concretiseert de voorwaarden van dit engagement. Effectieve leden hebben alle bevoegdheden die de statuten
en de wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en haar latere wijzigingen hen
toekennen, zij hebben stemrecht in de algemene vergadering.
§2 – Wie effectief lid wenst te zijn, stelt zich schriftelijk of mondeling kandidaat bij een bestuurslid.
§3 – Effectieve leden kunnen hun ontslag indienen door dit minimum 2 maanden op voorhand schriftelijk of
mondeling te melden aan een van de bestuursleden van de raad van bestuur.
Artikel 7: Toegetreden leden
§1 – De vereniging heeft ook toegetreden leden. Om toegetreden lid te worden van de vereniging moet men aan
de voorwaarden voldoen zoals in het intern reglement beschreven. Wanneer ze niet langer aan de voorwaarden
voldoen, worden ze van rechtswege als ontslagnemend beschouwd. Toegetreden leden hebben geen stemrecht
in de Algemene Vergadering. Hun rechten en plichten worden vastgesteld door het intern reglement.
§2 – Toegetreden leden dienen hun lidmaatschap elk jaar te verlengen of stop te zetten.
Hoofdstuk III: Algemene Vergadering
Artikel 10: Bijeenkomst
§1 – De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 6 maanden na het afsluiten
van het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie binnen de maand na
goedkeuring.
§2 – Het bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald
bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
Artikel 11: Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20ste van de leden wordt op de agenda geplaatst.
Agendapunten voorgedragen door de leden worden ingediend bij het bestuur en dit minstens één dag voor de
uiterste datum dat de agenda moet uitgestuurd worden. 
Artikel 12: Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 13: Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
Artikel 14: Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging;
• Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een
tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering
kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
• Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
• Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen
ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van
stemmen wordt geacht dat het voorstel verworpen is.
 
Artikel 15: Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het
belang van de vzw is.
Artikel 16: Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend  door de
voorzitter en de secretaris (niet verplicht om op te nemen). Deze notulen van de algemene vergadering worden
per e-mail verzonden naar alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden. De notulen zijn steeds
ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel uit de notulen van de
algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij er belang bij
heeft.
Hoofdstuk IV: Het bestuur
Artikel 17: Mandaat
§1 – Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging
zijn toegewezen. Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het
opstellen en wijzigen van het intern reglement, het aannemen van giften, het vaststellen van de jaarlijkse bijdrage
van de toegetreden leden en het instellen van rechtsvorderingen.
§2 – Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De recentste versie van het intern
reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw.
§3 – De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een
hypotheek.
Artikel 18: Samenstelling
§1 – Het bestuur bestaat uit een ongelimiteerd aantal leden met een minimum van twee leden. Indien en zolang
de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuur bestaan uit 2 bestuurders. Zolang het bestuur
tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuur een doorslaggevende stem toekent, van
rechtswege haar werking.
§2 – Het bestuur wordt voor een termijn van onbepaalde duur benoemd door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid van stemmen.
§3 – Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene vergadering aan
de voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn verkozen.
§4 – Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
Artikel 19: Beëindiging van het mandaat
§1 – Het mandaat van bestuurder eindigt:
 Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
 Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een
bijzondere 2/3e  meerderheid;
 Bij rechtsonbekwaamheid.
 Bij overlijden.
 
§2 – Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft
de bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te
zetten als een voorzichtig en redelijk persoon. Is er geen vervanging binnen een termijn van 3 maanden, dan kan
de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
Artikel 20: Bijeenroeping
Het bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder.
Artikel 21: Beraadslaging
Het bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
Artikel 22: Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door alle bestuurders die
erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage beschikbaar op de maatschappelijke zetel van de
vereniging in het intern verengingsdossier.
Artikel 23: Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van een bestuurder.
Artikel 24: Aansprakelijkheid
De bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke bestuursbevoegdheid hebben
gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook
tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts
aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen
normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van
mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun
aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze
melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt 18 opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
Hoofdstuk V: Ontbinding
Artikel 25: Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. De Algemene Vergadering wordt
samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de vzw, voorgelegd door het bestuur of
door minstens 1/5 van alle leden. Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding
van de vzw, moet minstens 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5e van de aanwezige
of vertegenwoordigde stemmen.
Artikel 26: Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig belangeloos doel nastreeft.
Hoofdstuk VI: Diverse bepalingen
Artikel 27: Boekjaar
Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering en dit
uiterlijk op 30 juni. Het geven van kwijting aan de bestuurders gebeurt via een apart agendapunt. Het boekjaar
loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag van de
oprichting en zal eindigen op 31 december van hetzelfde jaar.
Artikel 28: Slotbepaling
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing
 
93.12.08-221.24 - Brackx Kenzie - Bestuurder
97.08.02-293.91 - Flander Kevin - Bestuurder