Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Arcasense
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Leo Van Hullebuschstraat 187
 : 2900 Schoten
Onderwerp akte :
OPRICHTING
BESLOTEN VENNOOTSCHAP  
“Arcasense”
Te 2900 Schoten, Leo Van Hullebuschstraat 187
            OPRICHTING - BENOEMING BESTUURDER
Uit een akte verleden voor notaris Alvin Wittens te Wijnegem op 31 augustus 2023, neergelegd vóór
registratie, blijkt dat 1) de heer VERSTAPPEN Pieter Jozef Anne Rinus Maria, geboren te Antwerpen
(Merksem) op 7 februari 1991, wonende te 2900 Schoten, Leo Van Hullebuschstraat 187 en 2)
mevrouw VERBERCHT Frederieke,  geboren te Edegem op 25 december 1992, wonende te 2900
Schoten, Leo Van Hullebuschstraat 187 een vennootschap hebben opgericht, onder de
opschortende voorwaarde van het vervullen van de openbaarmakingsvereiste, met volgende
kenmerken:
1. RECHTSVORM EN NAAM
een besloten vennootschap, met naam “Arcasense”.
2. ZETEL  - ADRES
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest, met adres van de zetel te 2900
Schoten, Leo Van Hullebuschstraat 187.
3. DUUR
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
4. VOORWERP
De vennootschap heeft als voorwerp, zowel voor eigen rekening, voor rekening van derden, alsook
op commissie, zowel in België als in het buitenland:
1.   Computerconsultancy activiteiten                 
2.   Het beheer van computerfaciliteiten              
3.   Gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten zoals bijvoorbeeld het ontwikkelen
en onderhouden van webportalen                             
4.   Groot en kleinhandel in alle ICT-apparatuur, zoals bijvoorbeeld: computers,
telecommunicatieapparatuur, andere randapparatuur en software van derde partijen  
5.   Het ontwerpen en programmeren en commercialiseren van computerprogramma’s 
6.   Het aanbieden van managementdiensten aan bedrijven, particulieren en/of de overheid in de
meest ruime zin van het woord. Dit kan onder meer inhouden het verlenen van advies en praktische
hulp op het gebied van planning, organisatie, verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding,
deelname aan   managements-activiteiten van holdings en coördinatiecentra door tussenkomst in het
dagelijks bestuur op grond van bezit van of controle over het maatschappelijk kapitaal en andere
managementactiviteiten
7.   Het aanbieden van diensten op gebied van bedrijfsbeheer en bedrijfsvoering         
8.   Berekenen van de kosten en baten van de voorgestelde maatregelen op het gebied van
planning, organisatie, efficiëntie, enzovoort                           
9.   Alle mogelijke verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met de bouw, het
onderhoud, de reiniging, de renovatie, het herstel, de verfraaiing, de vernieuwing, de modernisering,
de isolatie en de beveiliging van onroerende goederen, zowel in eigen naam als voor derden     
0805376251
10.  Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het oordeelkundig
beheer en in stand houden van eigen onroerende goederen, onder meer door verhuring, onroerende
financieringshuur en andere overeenkomsten met derden in verband met hun gebruik en genot        
11.  Handel in eigen onroerend goed                  
12.  Verhuur en exploitatie van eigen, gehuurd of geleased onroerend goed       
13.  Het verwerven van participaties, in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen                            
14.  Het stimuleren, de planning, de coördinatie van de ontwikkeling en investering in rechtspersonen
en  vennootschappen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie aanhoudt    
15.  Holdingactiviteiten en het waarnemen van bestuursfuncties           
16.  De vennootschap kan bij wijze van inbreng, overdracht, fusie, inschrijving, deelneming,
financiële tussenkomst of op andere wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, zich interesseren of
deelnemen in alle vennootschappen, ondernemingen, of verrichtingen, die eenzelfde, gelijkaardig of
verwant voorwerp hebben of die van aard zijn de verwezenlijking van haar voorwerp te bevorderen
17.  De vennootschap mag zich ten voordele van alle derden borgstellen onder elke vorm en onder
meer door het verlenen van aval, hypothecair verband op haar onroerende goederen, in pandgeving
van haar roerende goederen en in het algemeen elke vorm van persoonlijke of zakelijke zekerheid
stellen
18.  De vennootschap kan om haar voorwerp te verwezenlijken alle eigendommen, zowel roerende
als onroerende, alle industriële inrichtingen en installaties aankopen, overnemen, uitbaten of afstaan,
opbouwen, verhuren, verkopen of omwisselen                          
19.  Bovenvermelde opsomming is niet beperkend zodat de vennootschap alle verrichtingen, met
inbegrip van financiële, roerende en onroerende verrichtingen, mag doen die rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de vennootschap.          
5. AANVANGSVERMOGEN – INBRENG - VOLSTORTING
Het aanvangsvermogen van de vennootschap bij oprichting bedraagt tweeduizend
achthonderdzevenenvijftig euro veertien cent (€ 2.857,14).
De oprichters hebben verklaard dat op de duizend (1.000) aandelen onmiddellijk in geld werd
ingetekend voor de prijs van (afgerond) twee euro zesentachtig cent (€ 2,86) per stuk, hetzij in totaal:
duizend (1.000) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Zij hebben verklaard en erkend dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd
door storting in speciën.
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend (1.000) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbaar eigen vermogen.
6. BESTUUR
De statuten bevatten volgende bepalingen met betrekking tot het bestuur:
Artikel 12. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Artikel 13. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt alleen handelend de vennootschap jegens derden en in rechte
als eiser of als verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 14. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 15. Dagelijks bestuur 
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
7. TOEZICHT 
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
8. JAARVERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de laatste vrijdag van de maand juni om achttien uur.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
 Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
9. AANLEG RESERVES - WINSTVERDELING - VERDELING VAN HET NA VEREFFENING
OVERBLIJVEND SALDO
De statuten bevatten volgende bepalingen met betrekking tot de winstverdeling en verdeling van het
netto-actief:
Artikel 26. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Onverminderd het bepaalde in de vorige alinea kan het bestuursorgaan, binnen de grenzen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, overgaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
Artikel 29. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
10. BENOEMING
De oprichters hebben beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
Werd tot niet-statutaire bestuurder voor een onbepaalde duur benoemd: 
De heer Verstappen Pieter, voornoemd.
Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslisten de oprichters
op dit moment geen commissaris te benoemen.
11. BOEKJAAR
Het boekjaar gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van ieder jaar.
12. SLOT- EN OVERGANSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van de
oprichtingsakte en wordt afgesloten op 31 december 2023.
De eerste algemene vergadering heeft plaats in 2024.
13. VOLMACHT
Werden aangewezen als lasthebbers ad hoc van de vennootschap, met recht van indeplaatsstelling,
de commanditaire vennootschap “Decoster & C°”, met zetel te 2900 Schoten, Ridder Walter van
Havrelaan 330, haar aangestelden en bedienden, ieder afzonderlijk bevoegd, teneinde namens de
vennootschap:
- inschrijving te nemen in de Kruispuntbank van Ondernemingen, alsook om alle latere wijzigingen of
schrappingen uit te voeren;
- namens de vennootschap alle nodige administratieve handelingen te verrichten tegenover het
Ondernemingsloket van de vennootschap;
- namens de vennootschappen alle handelingen te verrichten tegenover de BTW-administratie.
Betreffende voorgaande punten kunnen deze lasthebbers ad hoc alle formaliteiten vervullen, alle
documenten ondertekenen en in het algemeen alles doen wat noodzakelijk of nuttig is om de
oprichting en de latere wijzigingen van de vennootschap te volbrengen, zoals onder meer het
aanvragen van vergunningen.
14. OVERNAME VERBINTENISSEN
De oprichters hebben verklaard dat alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien,
en alle activiteiten ondernomen sinds 30 augustus 2023 door de oprichters in naam en voor rekening
van de vennootschap in oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte
vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving
van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
 
Dit uittreksel is uitgereikt voorafgaand registratie, met als doel te voldoen aan de
openbaarmakingsvereiste.
                
                        VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
                       De notaris
 Samen hiermee neergelegd: 
-afschrift akte
-oorspronkelijke statuten