Ondernemingsnr : 0423 242 474
Naam
(voluit) : V.V. AUTO
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Heilig Hartlaan 22 te 3980 Tessenderlo
Onderwerp akte : Vervroegde ontbinding en in vereffeningstelling - vaststelling ontbreken
passiva - definitieve afsluiting vereffening
Er blijkt uit een proces-verbaal opgesteld door notaris Philip VERTESSEN, notaris te Tessenderlo, die zijn
ambt uitoefent in en handelt voor rekening van de besloten vennootschap "Vertessen & Op't eynde -
geassocieerde notarissen", met zetel te 3980 Tessenderlo, Markt 12, ondernemings- en btw-nummer BE
0790.917.511, RPR Antwerpen, afdeling Hasselt op 10 juli 2024, ter registratie aangeboden, houdende de
buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "V.V. AUTO", met zetel te 3980
Tessenderlo, Heilig Hartlaan 22, ingeschreven in het Rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Hasselt,
onder ondernemingsnummer 0423.242.474, hetgeen volgt:
Eerste besluit:
De vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van het verslag opgemaakt door de bestuurders,
alsmede het verslag door de bedrijfsrevisor, waarvan hierboven reeds sprake.
De aandeelhouders erkennen het afschrift van deze verslagen te hebben ontvangen en er kennis van te
hebben genomen.
Het besluit opgenomen in het verslag van de bedrijfsrevisor de dato 9 juli 2024, luidt als volgt:
« Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste Ild, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de
buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap V.V. Auto over de daarbij gevoegde staat
van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing
tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 15 april 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de besloten vennootschap V.V. Auto
om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de besloten vennootschap V.V. Auto, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de mogelijke effecten van de aangelegenheid zoals beschreven in de sectie "Basis voor het
oordeel met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 28 juni 2024 met
een balanstotaal van 862.358,59 EUR en netto-actief van 862.322,38 EUR, naar ons oordeel, een getrouw
beeld van de toestand van de besloten vennootschap V.V. Auto, in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We maken een voorbehoud voor verplichtingen en/of kosten die op datum van onderhavig verslag niet waren
gekend of konden worden ingeschat. Wij denken hierbij in het bijzonder (maar niet limitatief) aan naheffingen in
het kader van een mogelijke fiscale controle van de administratie der directe belastingen en/of BTW-
administratie.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van dit kader zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel met voorbehoud.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Wij wijzen erop dat de eventuele roerende voorheffing op de liquidatieboni, die zal ontstaan op het moment
van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet geconsigneerd werd. Er
werd door ons geen controle uitgevoerd of er roerende voorheffing verschuldigd zal zijn, noch op het eventuele
bedrag.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
28 juni 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de
nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat
van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Of
indien deze schulden niet worden terugbetaald of geconsigneerd, is het bestuursorgaan ook verantwoordelijk
voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van deze aandeelhouders of derden wiens schuldvordering
is opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of
derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen
werden geconsigneerd, en/of, indien van toepassing, dat de schriftelijke akkoorden werden bekomen waarbij
ingestemd wordt met de toepassing van de procedure zoals bedoeld in artikel 2:80 eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Opgesteld te Antwerpen op 9 juli 2024
VGD Bedrijfsrevisoren BV
vertegenwoordigd door
Maarten Lindemans
Bedrijfsrevisor"
Ondergetekende notaris bevestigt na onderzoek het bestaan en de externe wettigheid van de
rechtshandelingen eri formaliteiten waartoe de vennootschap gehouden is overeenkomstig artikel 2:71 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Tweede besluit:
De aandeelhouders stellen vast dat de activiteiten al enige tijd stilliggen en beslissen met eenparigheid van
stemmen de vennootschap vervroegd te ontbinden vanaf heden.
Derde besluit:
De vergadering aanvaardt het ontslag van de bestuurders: de heer VANDERHEYEN Louis, mevrouw
VANDERHEYDEN Odette Jozefina Roza, mevrouw VANDERHEYDEN Nadine Jozef Victoire en de heer DAMS
Danny Louis Julien, allen voornoemd.
De vergadering verleent hun kwijting zonder enig voorbehoud, voor hun bestuur tot op heden.
Vierde besluit:
De vergadering stelt vast dat de vennootschap geen enkel passief meer heeft en dat er zich sedert het
opstellen van de balans op 28 juni 2024, ook geen nieuwe gebeurtenissen hebben voorgedaan waaruit enige
passiefpost voor de vennootschap zou kunnen voortvloeien.
De vereffeningskosten werden voorafgaand betaald en de bewijsstukken hiervan worden voorgelegd.
De aandeelhouders stellen vast dat de vennootschap wel degelijk geen passiva meer heeft.
De vergadering der aandeelhouders keurt met eenparigheid van stemmen goed dat de nog aanwezige
activa zullen teruggenomen worden door de vennoten, en de beschikbare liquide middelen zullen hen
toebedeeld worden, zodat aldus de enige nog resterende actiefposten in de vennootschap definitief door de
aandeelhouders worden teruggenomen, in verhouding tot hun aandelenbezit.
De aandeelhouders stellen bijgevolg vast dat al de voorwaarden zoals bepaald in het Wetboek van	:
vennootschappen en verenigingen zijn vervuld en de ontbinding en de vereffening van de vennootschap in één
enkele akte kunnen worden beslist.
Bijgevolg beslist de vergadering der aandeelhouders met eenparigheid van stemmen tot de definitieve
sluiting van de vereffening van de vennootschap en stelt de vergadering vast dat de besloten vennootschap
'V.V. AUTO' definitief opgehouden heeft te bestaan.
Vijfde besluit
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen met het oog op de gerechtelijke
bewaring van gelden en waarden toekomende aan eventuele toekomstige schuldeisers of aan de
aandeelhouders. De terugname van het resterend actief aan de aandeelhouders gebeurt door de terugbetaling
zoals voormeld.
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen dat de boeken en bescheiden van de vennootschap
tenminste vijf jaren bewaard zullen blijven bij mevrouw Vanderheyden Odette, voormeld, op haar voormeld
adres of op haar latere woonplaats.
Zesde besluit
De vergadering der aandeelhouders beslist met eenparigheid van stemmen, mevrouw VANDERHEYDEN
Odette, voornoemd, aan te stellen als bijzondere gevolmachtigde om over te gaan tot alle nodige
afsluitverrichtingen. Mevrouw VANDERHEYDEN Odette wordt gemachtigd om over te gaan tot afsluiting van
de financiële rekeningen na terugname van het resterend actief door de aandeelhouders, en de documenten
· ter publicatie Belgisch Staatsblad en schrapping ondernemingsnummer te ondertekenen ..
Nadat de agenda volledig is afgewerkt, wordt de vergadering gesloten.
Voor ontledend uittreksel.
Notaris Annelies Op't eynde te Tessenderlo
Tegelijk hiermee neergelegd : expeditie van het proces-verbaal, alsmede het verslag van de bestuurder en
bedrijfsrevisor inzake de ontbinding en vereffening