Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Vermiste Katten
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Lepperstraat 1
1730
België
Onderwerp akte : Oprichting
Asse (Kobbegem)
De ondergetekenden,
Vermeulen Mattias, wonende te 1730 Kobbegem, Lepperstraat 1, geboren te Brugge op 19/01/1980;
Catteeuw Ione, wonende te 8740 Pittem, Gavers 7, geboren te Kortrijk op 01/09/1986;
Van den Cruyce Leen, wonende te 1730 Kobbegem, Lepperstraat 1, geboren te Asse op 23/08/1981;
Verbiest Chantal, wonende te 2030 Antwerpen, K. Candaelstraat 8 bus 215, geboren te Essen op 12/07/1968;
 
eerste en stichtende leden, hebben op datum van drie april tweeduizend en zeventien unaniem besloten tot de
oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk, waarvan de statuten als volgt luiden:
 
I. Benaming, maatschappelijke zetel, duur en doel
 
Artikel 1: Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna vzw genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen
zonder winstoogmerk zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
 
Artikel 2: Naam
De vzw draagt de naam 'Vermiste Katten', zonder afkorting.
 
Artikel 3: Zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te 1730 Kobbegem, Lepperstraat 1, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Brussel. De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere
plaats binnen België en de nodige vereisten van openbaarmaking te vervullen.
 
Artikel 4: Duur
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Artikel 5: Doel
De vereniging heeft als doel het bekendmaken en verspreiden van informatie over vermiste en gevonden dieren,
in het bijzonder maar niet uitsluitend katten enerzijds, en het onderhouden van dieren zonder eigenaar
(waaronder maar niet beperkt tot zwerfkatten) anderzijds, en de steun aan andere personen of verenigingen die
hetzelfde belangeloze doel nastreven.
De vereniging mag hiertoe alle nodige diensten inrichten. De vereniging mag hiertoe alle roerende en onroerende
goederen bezitten die nodig zijn om haar doelstelling te verwezenlijken. Zij mag deelnemen aan en samenwerken
met alle ondernemingen die voor haar doelstelling nuttig kunnen zijn.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
0674379929
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten ten allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doelstellingen.
 
II. Leden, bijdrage
 
Artikel 6: Lidmaatschap
Het aantal leden is onbeperkt, doch mag niet minder dan vier bedragen. De leden worden onderscheiden in twee
categorieën: toegetreden leden en effectieve leden.
 
Enkel meerderjarige, handelingsbekwame natuurlijke personen kunnen lid worden van de vereniging. Het
lidmaatschap als toegetreden lid kan verkregen worden door het betalen van de jaarlijkse bijdrage.
 
Elk toegetreden lid kan zich schriftelijk kandidaat stellen om effectief lid te worden. De kandidaat-effectieve leden
worden aangenomen op beslissing van de Raad van Bestuur. Deze beslissing kan eveneens door de Raad van
Bestuur herroepen worden. De beslissing van de Raad is zonder verhaal en de reden van een gebeurlijke
weigering dient niet opgegeven te worden.
 
Alle wijzigingen aan het ledenbestand worden bijgehouden in het Ledenregister, dat bewaard wordt op de zetel
van de vereniging.
 
Artikel 7: Ontslag
De leden kunnen uit de vereniging treden door hun ontslag schriftelijk in te dienen bij de Raad van Bestuur. Elk
lid dat niet binnen de door de Raad van Bestuur bepaalde termijn zijn lidgeld betaalt, wordt geacht van
rechtswege ontslag te nemen.
 
Het lidmaatschap neemt van rechtswege een einde bij overlijden, faling, kennelijk onvermogen of
onbekwaamverklaring.
 
Artikel 8: Schorsing en uitsluiting
De uitsluiting van een lid kan alleen gebeuren door een beslissing van de Algemene Vergadering met een
meerderheid van twee derden van de uitgebrachte stemmen.
 
De Raad van Bestuur kan, tot aan de beslissing van de Algemene Vergadering over diens uitsluiting, een lid
schorsen indien het ernstige inbreuken pleegde op de wet, de statuten of de goede eer of werking van de
vereniging in gevaar brengt. Deze beslissing zal aan de betrokkene bij aangetekend schrijven door de Raad van
Bestuur betekend worden, binnen de acht dagen volgend op de datum van de genomen beslissing, zonder dat
opgave van redenen vereist is.
 
Het ontslagnemend of uitgesloten lid en de rechthebbenden van een ontslagnemend, uitgesloten of overleden lid,
kunnen geen aanspraak maken op enig deel van het maatschappelijk bezit, noch teruggave eisen van de door
hem of hun rechtsvoorganger betaalde bijdragen.
 
Artikel 9: Onkostenvergoedingen
Aan de leden worden geen onkosten vergoed, uitgezonderd het bedrag der aankopen bestemd voor de
vereniging en in opdracht van de Raad van Bestuur.
 
Artikel 10: Lidmaatschapsbijdrage
De Algemene Vergadering bepaalt het maximum bedrag van de lidmaatschapsbijdrage. De Raad van Bestuur
beslist over het juiste bedrag in functie van het budget.
 
Artikel 11: Raadpleging van documenten
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging raadplegen:
- Het Ledenregister
- De notulen en beslissingen van de Algemene Vergadering
- De notulen en beslissingen van de Raad van Bestuur
- Alle boekhoudkundige stukken van de vereniging
- Alle andere documenten die door de Wet op de Vrijwilliger zijn opgelegd.
 
De raadpleging dient twee weken op voorhand aangevraagd te worden.
 
III. De Algemene Ledenvergadering
 
Artikel 12: Samenstelling en stemrecht
De Algemene Vergadering wordt gevormd door alle effectieve leden van de vereniging. Elk aanwezig effectief lid
heeft stemrecht en beschikt over één stem. Stemming bij volmacht is niet toegelaten.
 
Artikel 13: Bevoegdheid
 
De volgende bevoegdheden zijn uitsluitend voorbehouden voor de Algemene Ledenvergadering:
- Wijziging van de statuten
- Benoeming en afzetting van bestuurders
- Benoemen en afzetten van de commissarissen (indien er beslist wordt dat er zijn)
- Kwijting aan de bestuurders en commissarissen
- Goedkeuren van de begroting en de jaarrekening
- Bepalen van de maximale lidmaatschapsbijdrage
- De ontbinding van de vereniging
- De uitsluiting van een lid
- Alle andere gevallen waarin de statuten of de wet dit voorschrijven
 
Artikel 14: Bijeenroeping
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur, ten minste één maal per jaar en op
minder dan drie maanden na de afsluiting van het boekjaar, en telkens wanneer het belang van de vereniging het
vergt. De oproepingen moeten ten minste acht dagen voor de datum van de vergadering schriftelijk gebeuren.
Een e-mail staat gelijk met een schriftelijke oproeping.
 
Buitengewone Algemene Vergaderingen kunnen samengeroepen worden door:
- De Voorzitter
- Minstens twee Bestuurders
- Op verzoek van één vijfde deel van de leden. Dit verzoek moet schriftelijk aan de Voorzitter gebeuren met
vermelding van de agendapunten. De Voorzitter dient de Algemene Vergadering binnen de dertig kalenderdagen
bijeen te roepen.
 
Artikel 15: Voorzitterschap
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of door de Bestuurder
die hem vervangt. Indien er geen Bestuurder aanwezig is, door het oudste aanwezige lid. De voorzitter duidt een
secretaris aan.
 
Artikel 16: Geldigheid
Er is geen minimum quorum voor de Algemene Vergadering. De Algemene Vergadering beslist bij gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Deze regel is niet geldig voor de artikels 17 en 18 van deze statuten.
 
Artikel 17: Bijzondere quora
Twee derde van de effectieve leden moet aanwezig zijn voor:
- Wijziging van de statuten
- Ontbinding van de vereniging
Indien het quorum niet bereikt wordt, volgt er binnen de 15 kalenderdagen een tweede Algemene Vergadering
die kan beslissen ongeacht het aantal aanwezigen.
 
Artikel 18: Bijzondere meerderheid
Er is een tweederde meerderheid van de uitgebrachte stemmen nodig voor de goedkeuring van:
- Wijziging van de statuten
- Ontbinding van de vereniging
- Uitsluiting van leden
 
Artikel 19: Notulen
De door de Algemene Vergadering genomen beslissingen worden genotuleerd in het register der notulen en
ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
 
IV. Raad van Bestuur
 
Artikel 20: Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van ten minste drie en ten hoogste vijf personen,
gekozen door en onder de leden van de Algemene Vergadering.
De kandidaten kunnen zich op de Algemene Vergadering mondeling kenbaar maken of schriftelijk acht dagen
vooraf indien zij niet aanwezig kunnen zijn op de Algemene Vergadering. Een kandidaat dient minstens twee jaar
onafgebroken effectief lid te zijn van de vereniging vooraleer zijn kandidatuur geldig zal zijn.
 
Artikel 21: Mandaat, functie, bezoldiging
De bestuurders worden verkozen voor een periode van vier jaren aanvangend en eindigend dertig
kalenderdagen na de Algemene Vergadering. De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
Indien een mandaat openvalt, dan mogen de overblijvende leden van de Raad van Bestuur een plaatsvervanger
aanstellen, wiens mandaat door de eerstvolgende Algemene Vergadering dient bekrachtigd te worden. De
plaatsvervanger doet de ambtstermijn uit van de persoon die hij vervangt.
 
De Bestuurders kiezen onder zich een Voorzitter, een Ondervoorzitter, een Secretaris en een Penningmeester.
Andere functies kunnen ingesteld worden. De functies zijn cumuleerbaar.
 
Het mandaat van Bestuurder is onbezoldigd.
 
Artikel 22: Bevoegdheid
De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om de vereniging te besturen. De Raad is
bevoegd voor alle handelingen, zowel van bestuur als van beschikking in alle maatschappelijke
aangelegenheden, voor zover zij niet uitdrukkelijk door de wet of door de Statuten aan de Algemene Vergadering
zijn voorbehouden.
 
De Raad kan bepaalde bevoegdheden overdragen aan één of meer van zijn leden of aan om het even welke
mandataris. Aldus kan hij een Afgevaardigd Bestuurder aanstellen.
 
De Raad van Bestuur beslist bij eenvoudige meerderheid, tenzij elders anders bepaald. Bij staking van stemmen
is de stem van de Voorzitter van de Raad van Bestuur beslissend. Indien de Voorzitter van de Raad van Bestuur
afwezig is, wordt het agendapunt bij staking van stemmen doorverwezen naar de volgende Raad van Bestuur.
 
Artikel 23: Notulen
De beslissingen worden opgenomen in de notulen. Zij worden ondertekend door de aanwezige bestuurders.
 
Artikel 24: Belangenconflict
Indien een Bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij
dit meedelen aan de andere Bestuurders voordat de Raad van Bestuur een beslissing neemt. De Bestuurder met
tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming
over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 
Artikel 25: Geldige vertegenwoordiging
In alle taken en handelingen is de vereniging steeds geldig vertegenwoordigd door de handtekening van twee
Bestuurders zonder dat een bijzondere machtiging vanwege de Raad van Bestuur dient voorgelegd te worden.
Alle rechtsvorderingen, hetzij als eiser, hetzij als verweerder, worden geldig gedaan uit naam van de vereniging
door twee Bestuurders.
 
Artikel 26: Bijeenroeping en voorzitterschap
Elke Bestuurder kan de Raad van Bestuur bijeenroepen.
De Voorzitter zit de Raad van Bestuur voor. Bij afwezigheid doet de Ondervoorzitter dit of het oudste aanwezige
lid.
 
Artikel 27: Quorum
Om geldig te kunnen stemmen moeten minstens de helft van de bestuurders, afgerond naar de bovenliggende
eenheid, aanwezig zijn.
 
V. Dagelijks bestuur
 
Artikel 28: Afgevaardigd Bestuurder
Voor het dagelijks bestuur van de vereniging kan de Raad van Bestuur een Afgevaardigd Bestuurder aanstellen.
Hij is bevoegd om namens de vereniging de dagelijkse briefwisseling te ondertekenen, alle kwijtingen en
ontvangstbewijzen te ondertekenen en alle normale betalingen uit te voeren.
Het mandaat van Afgevaardigd Bestuurder is onbezoldigd.
 
Artikel 29: Daden van dagelijks bestuur
Worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend: alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om
de normale gang van zaken van de vereniging te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij
wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de Raad van Bestuur niet
vereisen of niet wenselijk maken.
De aangestelde personen mogen binnen hun bevoegdheid de vereniging ieder afzonderlijk verbinden, met een
financiële bovengrens van 2.500 euro per week en per transactie.
 
VI. Aansprakelijkheid
 
Artikel 30: Bestuurdersaansprakelijkheid
De Bestuurders en de Afgevaardigd Bestuurder zij niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de
vereniging. Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling
van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn
ze aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.
 
VII. Boekhouding
 
Artikel 31: Boekjaar
Het boekjaar loop van 1 januari tot 31 december.
 
VIII. Ontbinding
 
Artikel 32: Ontbindingsprocedure
De ontbinding gebeurt conform Hoofdstuk III - Artikels 12 t.e.m. 18 van deze statuten.
 
Artikel 33: Vereffenaars
Bij ontbinding benoemt de Algemene Vergadering minstens één en maximum drie vereffenaars en omschrijft hun
taak. De vereffenaars beslissen over de bestemming van het vermogen van de vzw, dit dient te worden
aangewend voor een belangeloos doel in het kader van dierenwelzijn.
 
IX. Diversen en overgangsmaatregelen
 
Artikel 34: Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt van bij de oprichting tot 31 december van hetzelfde jaar.
 
Artikel 35: Eerste mandaat Raad van Bestuur
De bij de oprichting verkozen Raad van Bestuur heeft een mandaat als volgt:
Het mandaat van de eerste Voorzitter en van de eerste Secretaris eindigt dertig kalenderdagen na de Algemene
Vergadering in 2021.
Het mandaat van de eerste Ondervoorzitter en van de eerste Penningmeester eindigt dertig dagen na de
Algemene Vergadering in 2019.
 
Artikel 36: Wetgeving
Voor alles wat niet in deze statuten is beschreven, gelden de gecoördineerde wetten op de vzw.
 
Artikel 37: Huishoudelijk reglement
De Raad van Bestuur kan ter uitvoering van de statuten bij huishoudelijk reglement verder alle regelingen treffen
die nuttig of noodzakelijk zijn voor de vereniging.
 
Artikel 38: Eerste vergaderingen
De eerste Algemene Vergadering zal onmiddellijk na de oprichtingsvergaderng plaatsvinden. Over de agenda
van deze vergadering wordt als eerste gestemd.
Onmiddellijk na de eerste Algemene Vergadering zal er een Raad van Bestuur plaatsvinden.
 
Opgemaakt te Kobbegem op twee april tweeduizend zeventien in twee exemplaren.
 
Vermeulen Mattias                                                      Catteeuw Ione
Voorzitter                                                                     Secretaris
 
 
BENOEMING BESTUURDERS
 
Na de oprichting komt de Algemene Vergadering voor de eerste maal samen en benoemt de Raad van Bestuur:
- Vermeulen Mattias
- Catteeuw Ione
- Van den Cruyce Leen
 
 
VERDELING FUNCTIES EN BENOEMING GEDELEGEERD BESTUURDER
 
Na de Algemene Vergadering komt de Raad van Bestuur voor de eerste maal samen en verdeelt de functies:
- Voorzitter: Vermeulen Mattias, Lepperstraat 1, 1730 Kobbegem
- Ondervoorzitter: Van den Cruyce Leen, Lepperstraat 1, 1730 Kobbegem
- Secretaris: Catteeuw Ione, Gavers 7, 8740 Pittem
- Penningmeester: Vermeulen Mattias, Lepperstraat 1, 1730 Kobbegem
 
Tijdens dezelfde Raad van Bestuur wordt beslist om Mattias Vermeulen te benoemen tot Afgevaardigd
Bestuurder.
 
Vermeulen Mattias                                                      Catteeuw Ione
Voorzitter                                                                     Secretaris