Ondernemingsnr : 0431 003 860
Naam
(voluit) : Jester
(verkort) : Jester
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Schachtboklaan 11, 3600 Genk
Onderwerp akte : Wijziging statuten en bestuur
Jester vzw
Schachtboklaan 11, 3600 Genk, België
BE 0431003860
Op de algemene vergadering van 16 juni 2024 is de volgende statutenwijziging goedgekeurd:
STATUTEN
Artikel 1
De naam van de vereniging luidt 'Jester'.
De vereniging heeft de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk overeenkomstig het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
Artikel 2
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de zetel binnen het Vlaamse Gewest te verplaatsen mits bekendmaking
bij uittreksel van deze beslissing in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en neerlegging van deze beslissing
in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank van de zetel.
Artikel 3
De vereniging stelt zich tot doel te fungeren als een kunstorganisatie voor hedendaagse beeldende kunst in
het algemeen, en stelt zich tot doel in te zetten op de ontwikkeling en presentatie van professionele kunstenaars
in het bijzonder.
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstelling van de vereniging kan worden verwezenlijkt behoren:
- de ontwikkeling van professionele kunstenaars door residenties
- de presentatie van professionele kunstenaars door tentoonstellingen
en dit gebruik makend van de infrastructuur, bestaande uit het ateliergebouw met werkplaatsen, de kunsthal
met presentatiemogelijkheden en het residentiehuis waar overnachting mogelijk is.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde
belangenloze doelstelling, met inbegrip van economische en winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten
zullen worden bestemd voor haar belangeloze doel.
1. De Algemene Vergadering
Artikel 4
De algemene vergadering bestaat uit minstens vier en ten hoogte acht leden.
De leden nemen een mandaat waar voor een periode van vier jaar, éénmaal verlengbaar na afloop van dit
termijn.
De aanvraag tot lidmaatschap voor een lid dienst schriftelijk per brief of per e-mail te worden gericht aan het
bestuur. Het bestuur draagt kandidaten voor aan de algemene vergadering. De algemene vergadering beslist
autonoom over het al dan niet aanvaarden van voorgestelde nieuwe leden.
Leden worden bijgehouden in het ledenregister op de maatschappelijke zetel van de organisatie.
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
Artikel 5
De leden zijn geen lidmaatschap verschuldigd.
De leden zijn in de hoedanigheid van lid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.
Artikel 6
Een lid kan steeds ontslag nemen op eigen verzoek, te richten per aangetekend schrijven of e-mail aan de
voorzitter. Het ontslag gaat onmiddellijk in.
Artikel 7
Een lid wordt geschorst wanneer het handelt in strijd met het belang of doel van Jester. Een lid kan worden
uitgesloten door een beslissing van de algemene vergadering per stemming met gewone meerderheid van
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, mits het lid wordt gehoord. De stemming hierover is geheim.
Artkel 8
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vereniging op grond van
geen enkele hoedanigheid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijde.
Artikel 9
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, en bij diens
afwezigheid door het jongste aanwezige lid in leeftijd.
De algemene vergadering bestaat uitsluitend uit de leden van de algemene vergadering.
Artikel 10
De algemene vergadering beschikt over de volgende bevoegdheden:
- het wijzigen van de statuten
- het ontbinden van de vereniging
- de uitsluiting van een lid
- het bepalen van de bestemming van het liquidatiesaldo bij ontbinding
- het benoemen en afzetten van bestuurders
- het goedkeuren van de begroting en de jaarrekening
- het verlenen van kwijting aan het bestuursorgaan.
Deze lijst wordt vervolledigd met de bevoegdheden die volgens het WVV voorbehouden zijn voor de
algemene vergadering. Het intern reglement verschaft meer duidelijkheid bij deze toekenning.
Artikel 11
De algemene vergadering komt minstens één keer per jaar samen. De jaarlijkse vergadering vindt plaats in
de loop van het eerste semester van het burgerlijk jaar. Nadat het bestuursorgaan heeft beslist om een
algemene vergadering bijeen te roepen en de agenda heeft vastgesteld, nodigt de voorzitter alle leden uit,
minstens vijftien dagen voor de vergadering. De agenda wordt in de uitnodiging vermeld.
Bijkomende bijeenkomsten in een 'bijzondere algemene vergadering' kunnen worden samengeroepen na
collegiale beslissing van het bestuur, door de voorzitter, of op verzoek van minstens een vijfde van de leden.
Genoemde gevallen waarbij een vijfde van de leden de oproeping verzoekt, roept de voorzitter de bijzondere
algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene
vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De algemene vergadering vindt fysiek plaats op de maatschappelijke zetel van de organisatie, of digitaal
mits goede en effectieve beraadslaging met alle deelnemers gefaciliteerd kan worden en bij goedkeuring van
de voorzitter.
Elk lid heeft recht op één stem.
De algemene vergadering kan geldig beraadslagen en besluiten indien minstens de helft van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien op de eerste vergadering minder dan de helft van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd is, wordt een tweede vergadering bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en
besluiten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering moet binnen de
zeven dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
De algemene vergadering vergadert collegiaal en neemt beslissingen bij consensus. Bij gebrek aan
consensus worden beslissingen genomen met gewone meerderheid van aanwezige en vertegenwoordigde
leden. Onthoudingen, blanco en ongeldige stemmen worden in de stemming niet meegerekend in teller of
noemer. Bij staking van stemming is de stem van de voorzitter, of zijn vervanger, doorslaggevend.
Over een statutenwijziging kan geldig beraadslaagd worden door de algemene vergadering indien minstens
twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien op de eerste vergadering minder dan de helft
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is, wordt een tweede vergadering bijeengeroepen die geldig kan
beraadslagen en besluiten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering
moet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt als
goedgekeurd aanvaard indien minstens twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden instemmen.
Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het belangenloos doel of het voorwerp waarvoor de vereniging
is opgericht, vereist ze een meerderheid van minstens vier vijfde van de uitgebrachte stemmen van aanwezige
en vertegenwoordigde leden.
Een lid dat niet op een vergadering aanwezig kan zijn, kan door een ander lid worden vertegenwoordigd.
Elk lid kan maximum één volmacht dragen.
De leden kunnen eenparig alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering
behoren, met uitzondering van die beslissingen waarvoor de wet dit verbiedt.
De opgestelde notulen worden ondertekend door de voorzitter. De notulen worden bijgehouden op de
maatschappelijke zetel van de vereniging. Aan de leden wordt een kopie bezorgd. Voor derden geldt er geen
inzagerecht.
Il. Bestuursorgaan
Artikel 12
Het bestuur bestaat uit minstens drie en ten hoogste zes natuurlijke of rechtspersonen. De samenstelling
van het bestuur reflecteert een evenwicht aan onder meer competenties en beroepservaring in disciplines die
relevant zijn voor de opdrachten en doelstellingen van de vereniging.
De mandaten zijn niet bezoldigd. Bestuurders hebben per deelgenomen vergadering recht op een forfaitaire
onkostenvergoeding die geldt als dekking van de kosten die ze maken in het kader van de uitoefening van hun
bestuurdersmandaat.
De bestuurders worden voorgedragen door het bestuur en directie, en verkozen door de algemene
vergadering bij stemming.
Een bestuurder neemt het mandaat waar voor een periode van vier jaar, éénmaal verlengbaar na afloop
van dit termijn.
Het bestuursorgaan kiest onder haar Jeden een voorzitter. Elke andere andere functie die het nuttig acht is
optioneel.
Artikel 13
Een bestuurdersmandaat kan ten alle tijde beëindigd worden door de algemene vergadering die hier het
recht toe heeft, per stemming met gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Dit
voornemen moet vermeld worden op de agenda van de algemene vergadering. De stemming over het
beeindigen van het mandaat is geheim.
Artikel 14
Een bestuurder kan ten alle tijde vrijwillig ontslag nemen door een schriftelijke kennisgeving, per brief of per
mail, gericht aan de voorzitter van het bestuursorgaan. De voorzitter kan ontslag nemen door een schriftelijke
kennisgeving, per brief of per mail, gericht aan de directie. Een bestuurder is verplicht na de indiening van zijn
ontslag of bij het verstrijken van zijn mandaat zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien indien door het ontslag het aantal bestuurders zou zakken onder het minimum.
Indien bij ontslag van een bestuurder de minimale voortgang niet in het gedrang komt, heeft de bestuurder een
opzegtermijn van één maand vanaf indiening, waarvan afgeweken kan worden in onderlinge overeenkomst.
Artikel 15
Het bestuursorgaan is bevoegd de handelingen te verrichten die nodig zijn voor de verwezenlijking van het
onderwerp van de vereniging, behalve deze die door de wet aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Het intern reglement verschaft meer duidelijkheid bij deze verdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd voor de benoeming en het ontslag van de directeur(s).
Artikel 16
De vergaderingen worden bijeengeroepen door de voorzitter per brief, per e-mail of via een ander
gelijkwaardig communicatiemiddel, op initiatief van de voorzitter minstens zeven dagen voorafgaand aan de
vergadering.
Een vergadering kan ook bijeengeroepen worden op intiatief van minstens twee bestuurders die hun verzoek
schriftelijk of per e-mail richten aan directie en voorzitter, minstens veertien dagen voorafgaand aan de
vergadering.
Van voorvermelde minimale oproepingstermijnen kan worden afgeweken in geval van gemotiveerde
urgentie.
De vergaderingen vinden fysiek plaats op de maatschappelijke zetel van de vereniging, of digitaal mits
goede en effectieve beraadslaging met alle deelnemers gefaciliteerd kan worden.
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter, of bij diens afwezigheid,
door de ondervoorzitter indien gekozen, of door de oudste aanwezige bestuurder in leeftijd.
Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Een bestuurder kan
maximaal één volmacht dragen.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten indien minstens de gewone meerderheid
van bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. Het bestuursorgaan vergadert collegiaal
en neemt beslissingen bij consensus. Bij gebrek aan consensus worden beslissingen genomen met gewone
meerderheid van aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Onthoudingen, blanco en ongeldige stemmen
worden in de stemming niet meegerekend in teller of noemer. bij staking van stemming wordt het voorstel geacht
verworpen te zijn.
Artikel 17
De notulen van de vergaderingen worden ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan.
III. Boekjaar - Begroting en jaarrekening
Artikel 18
Het boekjaar van de vereniging loopt van één (1) januari tot en met éénendertig (31) december van
hetzelfde kalenderjaar. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in de toepasselijke
wetgeving en de daaruit volgende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 19
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar, alsook de begroting voor het
boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de jaarrekening betrekking heeft, binnen zes maanden na de
afsluitdatum van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering. De
jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier gehouden op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank.
IV. Toezicht door een commissaris
Artikel 20
Zolang de vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van 'kleine vzw'
zoals omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vereniging niet verplicht een commissaris te
benoemen.
Zodra de vereniging wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen
belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht
van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de algemene vergadering benoemd voor een termijn van 3 jaar. De algemene
vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting aan de
commissaris.
V. Ontbinding en vereffening
Artikel 21
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één of meerdere
vereffenaars waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
In geval van ontbinding en vereffening van de vereniging, beslist de algemene vergadering over de
bestemming van het vermogen van de vereniging. In ieder geval wordt het bestemd aan een vereniging met
een gelijkaardig doel aan dit van de vereniging.
Artikel 22
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier voor de griffie van de ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
VI. Slot
Artikel 23
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de daaruit voortvloeiende uitvoeringsbesluiten van toepassing.
DAGELIJKS BESTUUR
De volgende bestuurlijke bevoegdheden worden gedelegeerd aan het dagelijks bestuur bestaande uit de
volgende personen:
- Tom Munters
- Yesim Bektas
- Koi Persyn
De voorzitter zit het dagelijks bestuur voor.
Bevoegdheden:
Overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, worden tot daden van dagelijks
bestuur gerekend, zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het
dagelijks leven (van Jester) als deze die ofwel wegens hun gering belang, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, het optreden van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Onverminderd het voorgaande, en zonder exhaustief te zijn, omvat het dagelijks bestuur de bevoegdheid
om:
> De dagelijkse briefwisseling te ondertekenen in naam en voor rekening van Jester, inclusief maar niet
beperkt tot ontvangstbewijzen voor aangetekende brieven, deurwaardersexploten of pakketten bestemd voor
jester.
> Ten aanzien van Bpost en alle andere post- of koerierdiensten, alle overeenkomsten te sluiten die passend
of nodig zijn en, in het bijzonder, als lastgever machtigingen te ondertekenen om alle briefwisseling af te halen,
het bedrag van postassignaties, effecten, kwijtschriften en andere waarden geadresseerd aan jester te
ontvangen en daarvoor kwijting of afrekening te geven.
> Jester te vertegenwoordigen ten aanzien van alle openbare diensten en overheden, in het binnen- en
buitenland, inclusief maar niet beperkt tot de griffie van elke rechtbank, Kruispuntbank van Ondernemingen, het
UBO-register, de ondememingsloketten en bestuursinstanties van de gemeentes en steden, de provincies, de
gemeenschappen en gewesten, de Belgische Staat en de Europese Unie.
> Alle sommen, documenten of goederen van welke aard ook op te eisen, te innen en in ontvangst te nemen,
en de ontvanstbewijzen in verband ermee te ondertekenen.
> Het onderhandelen van alle contracten met raadgevers en andere zakenpartners en het ondertekenen
van zulke contracten in naam en voor rekening van Jester.
>Het onderhandelen over en ondertekenen, wijzigen en beeindigen van huur- of andere
gebruiksovereenkomsten.
> Het financieel beleid van Jester verzekeren met inbegrip van het doen van uitgaven en het realiseren van
inkomsten; dit is inclusief maar niet beperkt tot:
- Bank- en financiële verrichtingen voeren (met inbegrip van overschrijvingen, geldafhalingen, stortingen,
enz.) in naam en voor rekening van Jester.
- Ondertekenen, aanvaarden en endosseren van alle cheques, wisselbrieven, orderbrieven en andere
gelijkaardige documenten.
- Openen of sluiten van alle rekeningen bij kredietinstellingen, in België of in het buitenland.
- Aanvragen van bank- of kredietkaarten voor zichzelf of andere medewerkers.
- Alle nodige handelingen stellen met betrekking tot of in verband met de financiële zaken, bankzaken en de
rekeningen van Jester.
- Het afsluiten of toestaan van leningen, kredietfaciliteiten, zekerheden of borgstellingen, valt niet onder het
: dagelijks bestuur en blijft de bevoegdheid van het bestuursorgaan. Ook het beleggen van gelden behoort niet
· tot de bevoegdheid van het dagelijks bestuur.
> Alle maatregelen te nemen die nodig zin om de besluiten en aanbevelingen van het bestuursorgaan en
van de algemene vergadering ten uitvoer te brengen.
> Binnen het kader van de hierboven opgesomde bevoegdheden: het vertegenwoordigen van Jester ten
: aanzien van derden en in rechte; dit is inclusief maar niet beperkt tot:
- Onderhandelen over en ondertekenen van alle compromissen.
- Het stellen van alle vereiste handelingen met betrekking tot de procedures voor de rechtbank en
arbitrageprocedures, het bekomen en laten uitvoeren van alle uitspraken.
- Het in spoedeisende gevallen dagvaarden en het aantekenen van verzet of beroep.
- Waar vertegenwoordiging door een raadsman niet vereist is, persoonlijk verschijnen en pleiten, hetzij als
eiser, hetzij als verweerder, burgerlijke partijstelling doen.
- Het kennisnemen van alle titels en stukken, het bekomen van vonnissen en arresten.
BESTUUR: ONTSLAG EN BENOEMING
Op de algemene vergadering van 29 april 2024 werd het ontslag van het volledige bestuursorgaan, met de
volgende bestuurders, goedgekeurd:
- Anna Ghekiere, voorzitter
- Jo Francois
- Johan Smets
- Kristof Vrancken
- Anne Vangronsveld
- Rachel Hansoul
- Dries Vanrysselberghe
De ontslagen zijn geldig vanaf 2 juli 2024.
Vervolgens beslist de algemene vergadering op 16 juni 2024 de hierna genoemde personen te benoemen
als bestuurders voor een mandaat van vier (4) jaar met ingang vanaf 2 juli 2024:
- Tom Munters, voorzitter
- Bernard Vanheusden
- Nele Verhaeren
- Caroline Dumalin
- Adriënne van der Werf
Getekend,
Tom Munters,
Voorzitter Jester vzw