Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : MANDEM FM
(verkort) : MNDM FM
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Hoogstraat 68
*** MANDEM FM (Vereniging zonder winstoogmerk) Hoogstraat 68 9000, Gent OPRICHTING De
ondergetekenden: 1. Christophe Sergeys, 9050 Gentbrugge 2. Rob Persoons, 9000 Gent 3. Nicolas De
Craecker, 9820 Merelbeke 4. Thibaut Balcaen, 9032 Wondelgem 5. zijn overeengekomen op 1 september 2019
om in overeenstemming met de Wetboek Vennootschappen en Verenigingen, de internationale verenigingen
zonder winstoogmerk en de stichtingen, als gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen, de
vereniging zonder winstoogmerk “MANDEM FM” op te richten waarvan de statuten als volgt luiden: STATUTEN
Naam, zetel, doel, duur Art. 1. De vereniging draagt de naam “MANDEM FM” afgekort : “MDMFM". Art. 2. De
zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest. Art. 3. Mandem Fm is een vereniging die met als
uitgangspunt een platform oogt te creëren voor opkomende alsook gevestigde creatieve waarden, en zo tracht
verder te helpen opbouwen van de creatieve stedelijke cultuur. Met de focus op hedendaagse vormen van kunst
en creativiteit; voornamelijk maar niet exclusief muziek, mode en design, orkestreert Mandem Fm podcast en
livestream kanalen en bouwt het een brug tussen community en kunst. ‘Kunst’ in dit opzicht impliceert de
specialisatie van een creatieve stiel of het beschrijven van ééns initiatief. Daarnaast wordt het platform verder
ondersteund door het organiseren en beheren van stedelijk culturele evenementen; onder meer optredens van
artiesten, fuiven, kunst curaties en netwerk gelegenheden. Mandem Fm concentreert zich op het stimuleren van
cultuur van eigen bodem maar sluit collaboraties met individuen of organisaties van het buitenland niet uit als dit
ten goede van de community wordt beoordeeld door de vereniging. Zo stellen de leden van Mandem Fm
eveneens tot doel muzikale en audiovisuele werken te componeren, uit te voeren, op te nemen, te produceren, te
promoten, te verspreiden en te exploiteren. Mandem Fm kan eveneens optreden als uitgever van literaire,
muzikale en audiovisuele werken. De activiteiten worden gestuurd door onderliggende waarden zoals: ‘zelf-
expressie’, ‘creativiteit’ en ‘samenhorigheid’ en trachten te worden gebruikt als de funderingen waarop het geheel
vorm krijgt. Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel
omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende
en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er
alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen
en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen,
verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in buitenland. Zij kan
subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden. Art. 4. De
vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ontbonden. Leden Art. 5. De
vereniging zal minstens 5 leden tellen. De vereniging kan leden en toegetreden leden tellen. Waarbij de term
“lid”, zoals in de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wijzigen, betrekking heeft
op zogenaamde ‘werkende leden’. De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging. De ‘toegetreden leden’
bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het eventueel op te stellen
huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene vergadering. Als lid of
toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare
0736626710
besturen, voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door het bestuursorgaan als zodanig
worden toegelaten. Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan het
bestuursorgaan. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail. Het bestuursorgaan beslist vrij over
elk verzoek tot toetreding. Het bestuursorgaan kan op door hem te bepalen voorwaarden ‘toegetreden leden’ tot
de vereniging toelaten. Art. 6. De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 2500
EURO. Het bestuursorgaan stelt jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage vast. De door de ‘toegetreden
leden’ verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 1500 EURO. Het bestuursorgaan stelt jaarlijks de
door de ‘toegetreden leden’ verschuldigde bijdrage vast. Art. 7. Elk lid of ‘toegetreden lid’ kan te allen tijde, mits
hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden, doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden
bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan het bestuursorgaan ter kennis te worden gebracht. Dit
schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail. Het lid of ‘toegetreden lid’ dat weigert de bijdrage te
betalen, wordt geacht ontslag te nemen. Hiertoe zal het bestuursorgaan de niet-betalende leden of ‘toegetreden
leden’ aanmanen tot betaling binnen de door het bestuur te bepalen termijn. Na het verstrijken van deze termijn
is het lid of ‘toegetreden lid’ automatisch ontslagnemend. Tot uitsluiting van een lid of ‘toegetreden lid’ kan alleen
door een algemene vergadering worden besloten, met tweederde meerderheid der aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid of ‘toegetreden lid’ is gehoord, althans opgeroepen. Het
lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid of ‘toegetreden lid’ overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat
van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld. Algemene vergadering
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in het
Wetboek Vennootschappen en Verenigingen en latere wetswijzigingen: 1. het wijzigen van de statuten; 2. het
benoemen en afzetten van de bestuurders; 3. het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen
van hun bezoldiging indien dit van toepassing is; 4. het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen; 5. het
goedkeuren van de begroting en van de rekening 6. het ontbinden van de vereniging; 7. het uitsluiten van een lid;
8. het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; 9. alle bevoegdheden die door
voorliggende statuten worden toegekend. Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het
correlerend stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
Art. 9. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen
hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens
de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen en latere
wetswijzigingen. Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het
bestuursorgaan. Alle leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering.
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het bestuursorgaan of
op initiatief van tenminste een vijfde van de leden van de vereniging. De schriftelijke oproeping gebeurt per brief
of per e-mail, met vermelding van de agenda. Art. 10. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van
het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de
aanwezige bestuurders. De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van het bestuursorgaan
afwezig is. De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan. Onderwerpen die niet op de agenda staan,
kunnen mede in behandeling worden genomen bij unanieme goedkeuring door de aanwezige leden of
vertegenwoordigde op een algemene vergadering. Art. 11. De besluiten worden genomen bij gewone
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking
van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering. Art. 12. De notulen van de algemene
vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging gehouden bijzonder register en ondertekend
door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die het wensen. Afschriften en uittreksels van de
notulen en het register worden door de voorzitter en door de secretaris van het bestuursorgaan ondertekend. De
besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij gewone
brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
Bestuur Art. 13. De vereniging wordt bestuurd door een minimum van 3 bestuurders [die lid zijn van de
vereniging]. Zij worden benoemd door de algemene vergadering. De bestuurders worden benoemd voor 3 jaar.
Het mandaat van de bestuurders is maximum 50 keer hernieuwbaar. Hun opdracht eindigt van rechtswege door
het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het
lidmaatschap. De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat. [Wanneer niets
vermeld staat over de bezoldiging van de bestuurders, geldt een vermoeden in onze sociale en fiscale wetgeving
dat er een bezoldiging is voor de bestuurders. Dit zorgt ervoor dat de bestuurder het tegendeel zal moeten
bewijzen ingeval van controle. Dit bewijs kan het eenvoudigst worden geleverd door verwijzing naar deze
clausule.] Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan.
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden. Elke bestuurder die
benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts bestuurder tot dat mandaat
verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het verstrijken ervan het initiatief
nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders te benoemen. Indien zij in
gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun vervanging is voorzien,
onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn veroorzaakt. Het
bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester
kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch voorzitter,
ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen. Art. 14. Het bestuursorgaan leidt de zaken van de
vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is bevoegd voor alle aangelegenheden met
uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn
voorbehouden. Het bestuur kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het
vervreemden van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en
bankverrichtingen, het lichten van hypotheken ,... Het bestuur kan delen van zijn bevoegdheid op zijn
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van de bestuurders. Door de bestuurders wordt geen
persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is
beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de tekortkomingen in hun bestuur. Art. 15. Elk lid
kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden opgesteld door het
bestuursorgaan. Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is
de vereniging slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen. Art. 16. Het
bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-mail, met
vermelding van de agenda. Het bestuursorgaan is een college. De vergaderingen worden voorgezeten door de
voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of
afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. De beslissingen worden bij gewone meerderheid
van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de bestuurders moet aanwezig zijn of geldig
vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem
vervangt. Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij horend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht. De
notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan ondertekend. Begrotingen en rekeningen
Art. 17. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Bij het einde van elk boekjaar sluit
het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de begroting voor het volgend jaar op; deze
worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig saldo vergroot het vermogen van de
vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden uitgekeerd. Ontbinding en vereffening Art.
18. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank,
één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening. Art. 19. In geval van
ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de vereniging, stichting of
inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene zodanige verenigingen,
dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er geen, dan
worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel het hierboven
omschreven doel het meest nabij komt. Art. 20. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven het
Wetboek Vennootschappen en Verenigingen en latere wetswijzigingen en de gebruiken inzake de verenigingen
van toepassing. OVERGANGSBEPALINGEN Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 1
september 2019 tot 31 december 2019. Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te
Gent op 1 september 2019 in twee exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van
de vereniging en waarvan het andere wordt neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank te Gent.
Getekend: Oprichter 1: Sergeys Christophe, 9050 Gentbrugge ---------------------------- Oprichter 2: Persoons Rob,
9000 Gent ---------------------------- Oprichter 3: De Craecker Nicolas, 9820 Merelbeke ----------------------------
Oprichter 4: Balcaen Thibaut, 9032 Wondelgem ----------------------------