Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Psychologenkring Vlaams-Brabant Noord
(afgekort) : PSY VL-B N
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Oppemstraat 165
1860
België
Onderwerp akte : Oprichting
Meise
Statuten Psychologenkring Vlaams-Brabant Noord
 
Benaming
(voluit): Psychologenkring Vlaams-Brabant Noord
(verkort): PSY VL-B N
Rechtsvorm: Vereniging Zonder Winstoogmerk in oprichting
Zetel: Oppemstraat 165, 1860 Meise, België
 
Onderwerp akte: Oprichting
Op 18 april 2018 kwamen de ondergetekenden, met name de stichters, samen met als doel het
opstellen en bekrachtigen van de oprichtingsakte voor een regionale Vlaamse psychologenkring.
D’Hoore Francisco, Oppemstraat 165 te 1860 Meise, °24 /01/1974 te Etterbeek
Scheers Mia, Topmolen 82 te 1840 Londerzeel, °25/03/1963 te Dendermonde
Ivaldi Julie, Brunelsestraat 128 te 1840 Londerzeel, °13/11/1985 te St-Agatha-Berchem 
Cok Lennart, Haneveldlaan 36 te 1850 Grimbergen, °12/08/1988 te Ukkel 
 
Verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de wet
van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, hierna de “vzw-wet” genoemd, met de
hierna volgende statuten.
 
HOOFSTUK 1 : BENAMING – ZETEL – REGIO – DOEL - DUUR
Artikel 1 – Naam rechtsvorm en maatschappelijke zetel
1.1 De vereniging draagt de naam “Psychologenkring Vlaams-Brabant Noord”, afgekort “PSY  VL-B N”.
 
1.2 Deze naam moet voorkomen in alle facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders
en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “VZW” met nauwkeurige
aanwijzing van de zetel.
 
1.3 De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel te Oppemstraat 165, 1860 Meise gelegen te gerechtelijk
arrondissement Brussel.  De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheid de zetel te verplaatsen naar elke
andere plaats binnen de zorgregio, zoals omschreven in art.2, bij beslissing overeenkomstig de meerderheden
vermeld in artikel 15.
 
Artikel 2 – Regiobepaling
Voor de regiobepaling van de regionale psychologenkringen wordt de afbakening van de zorgregio’s, zoals
0723996221
voorgeschreven door het zorgregio decreet (het decreet van 23 mei 2003 betreffende de indeling in zorgregio’s
en betreffende de samenwerking en programmatie van gezondheidsvoorzieningen en welzijnsvoorzieningen) en
desbetreffende wijzigingen gevolgd en gerespecteerd. De psychologenkring zal zich enten op de eerstelijnszone
uit desbetreffende regio. In het huishoudelijk reglement wordt deze zorgregio nader omschreven.
 
 
 
Artikel 3 – Doel en activiteiten
De vereniging stelt zich tot doel klinisch psychologen te groeperen volgens de voorgenoemde regio’s
benoemd in art. 2,  om te voldoen aan de eisen die worden gesteld aan elk autonoom zorgberoep binnen KB 78
en om multi- en interdisciplinaire samenwerking mogelijk te maken op regionaal niveau . 
 
De vereniging tracht dit omschreven doel te bereiken door onder meer in te zetten op:
Vertegenwoordiging
De psychologenkring is het lokale representatieve netwerk van de klinisch psychologen dat de opdracht heeft als
aanspreekpunt voor de psychologen en andere zorgverleners uit de bepaalde zorgregio’s te fungeren.
De psychologenkring kan regionale noden signaleren en aan kaarten bij beroepsverenigingen voor psychologen.
De psychologenkring kan fungeren als spreekbuis. 
Het versterken van de positie van de klinisch psycholoog als actieve partner binnen de gezondheidszorg.
Valoriseren en promoten van het beroep als klinisch psycholoog bij andere beroepsgroepen
Vertegenwoordiging van een professioneel kwalitatief hulpverleningsaanbod
Toegankelijkheid naar het beroep bevorderen
Netwerking
Samenwerken en optimaliseren van multidisciplinaire samenwerkingen tussen de (eerstelijns)zorgverstrekkers.
Opzetten van een loyale samenwerking tussen psychologen onderling en tussen psychologen en andere
relevante actoren binnen de gezondheids- en welzijnszorg.
Mogelijkheden verkennen van samenwerking en afstemming tussen de kring en actoren en voorzieningen uit 2 e
en 3 e lijn.
Deskundigheidsbevordering
Faciliteren van lokale bijscholingen
Lokale intervisie/supervisie faciliteren
Signalisatie
Noden, knelpunten en hiaten detecteren
Mogelijkheden verkennen tot optimalisatie
Advies formuleren hieromtrent
 
Deze opsomming is minimaal en niet limitatief. De vzw kan andere doelen nastreven zolang deze relevant zijn
voor het domein van de wetenschappelijke klinische psychologie en haar beoefenaars. De vzw kan alle
activiteiten en middelen aanwenden om het omschreven doel rechtstreeks of onrechtstreeks te realiseren. De
vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer alle eigendommen of zakelijke rechten
verwerven, in huur nemen, verhuren, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen verzamelen, personeel
aanwerven; kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. In het kader van
het realiseren van haar doel, kan de vereniging zelfs daden van koophandel stellen.
 
 
Artikel 4 – DUUR
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel ten allen tijde ontbonden
worden.
 
HOOFDSTUK 2:  LEDEN
Artikel 5 – Lidmaatschap en soorten leden
De vereniging telt effectieve leden en toegetreden leden. Het aantal leden van de vereniging is
onbeperkt. Het aantal effectieve leden moet minstens drie bedragen. 
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering, komt
uitsluitend toe aan de effectieve leden en niet aan de andere leden.
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven. De
statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden
worden gewijzigd. De rechten en plichten van de toegetreden leden worden bepaald in het huishoudelijk
reglement; ook deze kan zonder consultatie of akkoord van de betrokkenen gewijzigd worden.
 
Artikel 6 – Lidmaatschapsvoorwaarden effectieve leden
6.1. Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke persoon die door de Algemene Vergadering als
zodanig wordt aanvaard door volgende voorwaarden:
Ingeschreven op de officiële lijst van erkende psychologen bij de psychologencommissie.
Aangesloten bij een erkende beroepsvereniging voor klinische psychologen (VVKP, BFP, Uppcf,…) 
Zelfstandig statuut in hoofd- of bijberoep (ondernemingsnummer of BTW-nummer) of psychologen in
dienstverband; allen ter persoonlijke titel.
Een verzekering beroepsaansprakelijkheid hebben.
Lidgeld betalen waarvan het bedrag jaarlijks wordt vastgelegd op de statutaire Algemene Vergadering.
Schriftelijk instemmen met de onderhavige statuten en het huishoudelijk reglement.
 
6.2. Een kandidaat-effectief lid dient zijn vraag tot lidmaatschap elektronisch te richten tot de Voorzitter van de
Raad van Bestuur met gebruikmaking van de desbetreffende formulieren. De Algemene Vergadering beslist op
haar eerstvolgende vergadering over de aanvraag tot lidmaatschap, overeenkomstig de meerderheid der
stemmen zoals uiteengezet in artikel 15.
 
6.3. De toegelaten effectieve leden zijn gebonden door onderhavige statuten, het huishoudelijk
reglement en alle andere door de Vereniging geldig genomen besluiten.
 
6.4. De effectieve leden zijn verplicht de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te
schaden.
 
 
 
Artikel 7 – lidmaatschapsvoorwaarden toegetreden leden
7.1. Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke persoon die door de Raad van
Bestuur als zodanig wordt aanvaard door volgende voorwaarden:
Ingeschreven op de officiële lijst van erkende psychologen bij de psychologencommissie.
Aangesloten bij een erkende beroepsvereniging voor psychologen (VVKP, BFP, Uppcf,…) 
Zelfstandig statuut in hoofd- of bijberoep (ondernemingsnummer of BTW-nummer) of psychologen in
dienstverband; allen ter persoonlijke titel
Een verzekering beroepsaansprakelijkheid hebben.
Lidgeld betalen waarvan het bedrag jaarlijks wordt vastgelegd op de Raad van Bestuur.
 Schriftelijk instemmen met de onderhavige statuten en het huishoudelijk reglement.
 
7.2. Een kandidaat-toegetreden lid dient zijn vraag tot lidmaatschap elektronisch te richten tot de Voorzitter van
de Raad van Bestuur met gebruikmaking van de desbetreffende formulieren. De Raad van Bestuur beslist op
haar eerstvolgende vergadering over de aanvraag tot lidmaatschap met gewone meerderheid.
 
7.3. De toegetreden leden zijn gebonden door onderhavige statuten, het huishoudelijk reglement en
alle andere door de vereniging geldig genomen besluiten.
 
7.4. De toegetreden leden zijn verplicht de belangen van de vereniging of één van haar organen niet
te schaden.
 
Artikel 8 – Lidmaatschapsbijdrage
Elk jaar stelt de Algemene Vergadering, op voorstel van de Raad van Bestuur, het bedrag van de
bijdrage voor het volgende jaar vast en bepaalt zij de datum waartegen dit bedrag betaald moet
worden. Het jaarlijks lidgeld voor effectieve leden is vastgesteld op maximum 500 euro.
 
Artikel 9 – ontslag
Elk lid van de vereniging dat op een gegeven ogenblik de voorwaarden niet meer vervult door artikel
6 en/of 7 vereist, wordt van rechtswege als ontslagnemend beschouwd.
Elk lid kan te allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een aangetekend
schrijven aan de Raad van Bestuur. Indien een effectief lid ontslag neemt en daardoor het aantal
effectieve leden onder het wettelijke of statutair minimum daalt, kan het ontslag van het effectieve lid
opgeschort worden totdat een vervanger gevonden is. Het lidmaatschap van een lid eindigt
automatisch door het overlijden van de natuurlijke persoon.
Wanneer de deadline tot betaling verstreken is, worden de leden aangemaand om te betalen binnen
de 30 dagen na de aanmaningsdatum. Bij het uitblijven van de betaling, wordt het desbetreffende lid
beschouwd als automatisch ontslagnemend.
 
 
 
Artikel 10 – uitsluiting en schorsing
Een lid van de vereniging kan worden uitgesloten omwille van onderstaande redenen:
Een lid dat de statuten, het huishoudelijk reglement of de missie en visie van de vereniging niet volgt, belemmert
of overtreedt. 
Ieder lid dat de vereniging of het beroep van psycholoog enige vorm van schade toebrengt
Een lid die geschorst werd door de psychologencommissie
Ieder lid die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen
tegenover de vereniging na te komen, kan worden uitgesloten.
Tot uitsluiting van een lid kan besloten worden door de Algemene Vergadering met meerderheid van
twee derde der aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden en na het betrokken lid gehoord te
hebben. De uitsluiting dient gemotiveerd te worden. In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van
een lid, kan de Raad van Bestuur het lidmaatschap van de persoon schorsen.
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal
drie maanden duren, binnen welke termijn de Algemene Vergadering moet bijeenkomen om over de
uitsluiting te beslissen. Op deze bijeenkomst van de Algemene Vergadering behoudt het betrokken lid
al zijn lidmaatschapsrechten. Besluit de Algemene Vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan
vervalt van rechtswege de schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
 
Artikel 11 – rechten en plichten van ontslagnemende of uitgesloten leden
Nooit, zelfs niet in het geval van beëindiging van het lidmaatschap, om welke reden ook, kunnen de leden de
terugbetaling eisen van hun bijdrage of de teruggaven van enige inbreng of schenking aan
de Vereniging. Zij hebben tevens geen deel in het vermogen van de vereniging.
De leden waarvan het lidmaatschap is beëindigd, om welke reden ook, blijven de bijdrage van het
lopende en van het verlopen jaar verschuldigd. Zij zijn eveneens gehouden tot nakoming van alle
verplichtingen die ze op het ogenblik van de beëindiging van het lidmaatschap hadden.
 
HOOFDSTUK 3: ORGANEN
Afdeling 1 – ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 12 – Samenstelling Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden. Het stemrecht komt enkel toe aan
deze leden. De toegetreden leden hebben eveneens het recht om de Algemene Vergadering bij te wonen, maar
zonder stemrecht. Zij bezitten uitsluitend een raadgevend stemrecht.
 
Artikel 13 – Vertegenwoordiging
Elk effectief lid beschikt over één stem op de Algemene Vergadering.
Elk effectief lid mag een ander effectief lid volmacht geven om het te vertegenwoordigen. Niemand
mag drager zijn van meer dan één volmacht. De modaliteiten van neerlegging van deze volmachten
wordt geregeld in het huishoudelijk reglement.
 
 
 
Artikel 14 – Bijeenroeping – zittingen – bevoegdheden
14.1. De Algemene Vergadering wordt tenminste 1 keer per kalenderjaar bijeengeroepen voor het
goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op
een door de Raad van Bestuur te bepalen plaats en datum, die voor 31 mei van dat jaar valt.
14.2. Daarbuiten moet de Algemene Vergadering steeds in buitengewone zitting worden
bijeengeroepen:
A. telkens de Raad van Bestuur het nodig acht
B. Wanneer tenminste een vijfde (1/5) van de effectieve leden het schriftelijk en gemotiveerd bij de Secretaris
aanvragen, en het onderwerp vermelden dat zij op de agenda willen geplaatst zien. In dat geval moet de
bijeenkomst binnen de 21 dagen bijeengeroepen worden en moet de bijeenkomst uiterlijk de veertigste dag na
het verzoek plaatsvinden.
 
14.3. Alle leden worden minstens acht dagen voor de Algemene Vergadering bij gewone brief of
elektronisch uitgenodigd op de Algemene Vergadering. De uitnodiging vermeldt dag, uur en plaats van
de Algemene Vergadering, alsook de agenda vastgelegd door de Raad van Bestuur.
 
 
14.4. Agendapunten kunnen ingeschreven worden door de effectieve leden. Ieder voorstel,
ondertekend door minstens één twintigste van de effectieve leden, moet aan de dagorde van de
Algemene Vergadering worden toegevoegd en aangevraagd één maand voor de Algemene
Vergadering. De Algemene Vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die
niet op de agenda vermeld staan op voorwaarde dat alle effectieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
 
14.5. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of
door de oudste aanwezige ondervoorzitter, of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de
oudste aanwezige bestuurder.
 
14.6. De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
a. de wijziging van de statuten
b. de benoeming en afzetting van de bestuurders
c. de kwijting aan de bestuurders
d. de benoeming en afzetting van commissarissen-bedrijfsrevisoren
e. de bepaling van de bezoldiging van de commissarissen
f. de kwijting van commissarissen
g. de goedkeuring van de begrotingen en rekeningen
h. de vrijwillige ontbinding van de vereniging
i. de uitsluiting van een lid
j. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
k. alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen
 
 
 
Artikel 15 – Beraadslaging en stemming
15.1. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden. Onthoudingen, blanco stemmen en ongeldige
stemmen worden hierbij niet gerekend. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Voor aangelegenheden, in geval van uitsluiting van een lid, wijziging van statuten, doelwijziging of
ontbinding van de vereniging, waarvoor bijzondere meerderheden zijn voorzien in deze statuten of in
de wetgeving, moeten onthoudingen en ongeldige stemmen meegeteld worden als tegenstemmen in
de wettelijke voorziene meerderheidsstemmingen.
 
Artikel 16 – notulen
16.1. De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in de notulen ondertekend
door de voorzitter en de secretaris. Deze notulen worden bewaard op de maatschappelijke zetel van
de Vereniging, waar alle leden er ter plaatse inzage van kunnen nemen, alsook derden die erom vragen.
 
16.2. Derden en de leden van de vereniging, hebben het recht om inzage van de notulen van de Algemene
Vergadering te vragen.
 
Afdeling 2 – RAAD VAN BESTUUR
Artikel 17 – Samenstelling en benoeming
17.1. De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur. Indien er slechts drie effectieve leden
zijn, moet het bestuur door twee bestuurders waargenomen worden. Het aantal bestuurders moet
steeds kleiner zijn dan het aantal effectieve leden. De bestuurders handelen als een college.
 
17.2. De bestuurders worden voorgedragen onder de effectieve leden van de vereniging en worden
door de Algemene Vergadering verkozen. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de Algemene
Vergadering anders zou bepalen.
 
17.3. De Algemene Vergadering kan één of meerdere bestuurders ten allen tijde ontslaan. Indien een
bestuurder wordt afgezet, of om een andere reden zijn mandaat voortijdig beëindigd wordt (bijvoorbeeld door
neerlegging van zijn mandaat, overlijden, ontslag,…) wordt hij vervangen door een
plaatsvervanger-bestuurder die benoemd is door de Algemene Vergadering. Deze laatste voltooit het
mandaat van de vervangen bestuurder. Zo het aantal bestuurders is teruggevallen onder het wettelijk minimum,
dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
 
17.4. De bestuurders worden benoemd voor een termijn van drie jaar en zijn onmiddellijk herverkiesbaar in
eenzelfde of een andere functie, maar voor een maximumperiode van drie opeenvolgende termijnen in dezelfde
functie. Het mandaat eindigt door ontslag, afzetting of afstemming door de Algemene Vergadering. Een
bestuurder kan diens vrijwillig ontslag schriftelijk ten aanzien van de Algemene Vergadering indienen, ten laatste
één maand voor het plaatsvinden van de Algemene Vergadering.
 
17.5. De Raad van Bestuur kiest onder haar eigen leden en voor een periode van drie jaar de
volgende mandaten: een Voorzitter, eventueel één of meer ondervoorzitters, een Secretaris en een
Penningmeester. De Raad van Bestuur kan het dagelijks bestuur opdragen aan één of meerdere
effectieve leden, zoals hierna wordt uiteengezet of kan het dagelijks bestuur zelf waarnemen.
Artikel 18 – bevoegdheden
18.1. De Raad van Bestuur bezit de meest uitgebreide bevoegdheid voor het bestuur van de vereniging. De
Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Al wat niet
uitdrukkelijk voorbehouden is aan de Algemene Vergadering valt binnen de bevoegdheid van de Raad van
Bestuur. De Raad van Bestuur kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder meer, het
vervreemden van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en
bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken,..
 
18.2. Op de zetel van de vereniging moet door de Raad van Bestuur een apart ledenregister van de effectieve
leden gehouden worden. Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de
effectieve leden. Alle beslissingen aangaande de toetreding, uitsluiting of uittreding van de leden worden door de
Raad van Bestuur in dit register ingeschreven, binnen 8 dagen na kennisname.
 
18.3. Het huishoudelijk reglement wordt opgesteld door de Raad van Bestuur. De Algemene Vergadering beslist
over het huishoudelijk reglement. Wijzigingen aan het huishoudelijk reglement kunnen worden opgesteld door de
Raad van Bestuur, doch dienen ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Bij dit
huishoudelijk reglement mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de
statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de
maatschappelijke zaken in het algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd
wat in het belang van de vereniging wordt geacht.
 
Specifieke taken van de Voorzitter
18.4. De voorzitter waakt over de naleving der statuten en bijzonder reglementen en zorgt voor de
uitvoering ervan. Hij stelt de agenda op, zit de vergaderingen voor en treft alle maatregelen die nodig
zijn voor de uitvoering der genomen beslissingen. Hij bepaalt de agenda van de vergadering. De
voorzitter zal ook permanent overleg plegen met, indien bestaand, het dagelijks bestuur. Tijdens zijn
afwezigheid wordt hij vervangen door de ondervoorzitter. Zijn taken worden omschreven in het
huishoudelijk reglement.
 
Specifieke taken van de Secretaris
18.5. De Secretaris is gelast met de administratie van de vereniging en houdt hiervan afschrift. Hij stelt de
verslagen der zittingen op. Hij is bewaarder van het archief, van de verzamelingen en van de zegel der
vereniging. De ledenlijst wordt door hem bijgehouden. Archief, verzamelingen, zegel en ledenlijst bevinden zich
op de zetel van de vereniging.
 
Specifieke taken van de Penningmeester
18.6. De penningmeester of zijn gemachtigde zorgt voor de nodige boekingen. Hij regelt de ontvangsten en de
uitgaven onder toezicht van de voorzitter, of van één of meer leden door de Raad van Bestuur daartoe
aangeduid.
 
18.7. De Raad van Bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks
bestuur, zijn bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur of aan één of meerdere bestuurders,
in het bijzonder gemachtigd voor alle rechtshandelingen tegenover het bestuur der postcheques en
banken. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt kan niet langer zijn dan één jaar
en het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door de Raad van
Bestuur.
 
18.8. De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen voor welbepaalde
handelingen kan door de Raad van Bestuur bij eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer
personen, al dan niet bestuurder, die, desgevallend, gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de
bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door de Raad van Bestuur, die eveneens de
duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke ingang door de Raad
van Bestuur ingetrokken worden. Het mandaat kan vrijwillig opgezegd worden via een schriftelijke
brief aan de Raad van Bestuur.
 
18.9. Behoudens gewone briefwisseling en handelingen van dagelijks bestuur worden alle akten die
de vereniging verbinden, in naam van de vereniging geldig ondertekend door de voorzitter en
penningmeester. Deze moet ten aanzien van derden geen blijk geven van enig besluit van de raad of
enige machtiging.
 
Artikel 19 – Bijeenroeping, beraadslaging en beslissingen
19.1. De Raad van Bestuur vergadert op uitnodiging van de voorzitter, minimum 5 dagen voor het
tijdstip van samenkomst van de Raad van Bestuur of op schriftelijke of elektronische aanvraag,
daartoe bij hem, van twee leden van de Raad van Bestuur. Wanneer alle bestuurders akkoord zijn,
kan een oproeping op kortere termijn plaatsvinden.
 
19.2. De Raad van Bestuur vergadert minstens 3x/jaar.
 
19.3. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de
ondervoorzitter.
 
19.4. De Raad van Bestuur kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders
of hun vertegenwoordigers aanwezig is. Indien dit quorum niet bereikt is, kan een nieuwe Raad van
Bestuur worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien
tenminste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij
gewone meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van stemmen. Bij
staking van stemmen is het voorstel verworpen.
 
19.5. Iedere bestuurder kan op een schriftelijke of elektronische wijze volmacht geven aan een andere
bestuurder om hem op een vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen
 
19.6. De Raad van Bestuur kan ook vergaderen per telefoon- of videoconferentie. De regels
opgenomen onder de punten 19.1. tot en met 19.5. hierboven zijn van overeenkomstige toepassing.
 
19.7. De beslissingen van de Raad van Bestuur worden opgenomen in notulen en bewaard op de zetel
van de vereniging waar alle leden er ter plaatse inzage van kunnen nemen.
 
Afdeling 3 – DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 20 – Benoeming-bevoegdheden
20.1. Zoals reeds vermeld in artikel 18.8 kan de Raad van Bestuur beslissen om bepaalde
bevoegdheden met betrekking tot het dagelijks bestuur op te dragen aan één of meer personen, al
dan niet bestuurder, die, desgevallend, gezamenlijk optreden. Het dagelijks bestuur geeft rekenschap
en verantwoording van al zijn beslissingen en handelingen op eerste verzoek van de Raad van
Bestuur. Het dagelijks bestuur dient de richtlijnen van de Raad van Bestuur stipt te volgen.
 
20.2. Indien het dagelijks bestuur uit meerdere personen bestaat, kan de Raad van Bestuur beslissen
tot het aanstellen van een coördinator. De coördinator delegeert de taken van het dagelijks bestuur
en staat in voor de opvolging en afstemming met de Raad van Bestuur. Het mandaat kan te allen tijde
met onmiddellijke ingang door de Raad van Bestuur ingetrokken worden. Het mandaat kan vrijwillig
opgezegd worden via een brief aan de voorzitter of secretaris.
20.3. De Raad van Bestuur kan beslissen om het dagelijks bestuur zelf waar te nemen.
 
HOOFDSTUK 4: MAATSCHAPPELIJK VERMOGEN
Artikel 21 – Financiering
21.1. De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door de lidmaatschapsbijdragen, giften of
subsidies voortspruitend uit het beheer van haar activiteiten en bezit.
21.2. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december.
21.3. De Raad van Bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor
aan de Algemene Vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de
Algemene Vergadering zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders.
21.4. De Raad van Bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de wet vermelde
stukken te allen tijde raadpleegbaar zijn op de zetel van de vereniging.
21.5. De vereniging is ertoe gemachtigd alle verrichtingen uit te voeren met de fondsen die haar
toebehoren. Zij mag hiertoe rekeningen openen bij de bankinstellingen. De voorzitter en de
penningmeester zijn ertoe gemachtigd alle overdrachten te verrichten van fondsen welke toebehoren
aan de vereniging. Het tekenen van de aanvragen en van de verrichtingen op deze rekeningen
gebeurt door de voorzitter of penningmeester of door personen door hen schriftelijk gevolmachtigd.
 
HOOFDSTUK 5:  STATUTENWIJZIGING – ONTBINDING – BIJZONDERE BEPALINGEN
Artikel 22 – statutenwijziging en ontbinding
22.1. Tot de wijziging van statuten van de vereniging of tot de ontbinding van de vereniging kan maar
rechtsgeldig beslist worden in de daartoe samengeroepen Algemene Vergadering, indien ten minste
twee derde van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is en bij een 4/5 stemmenmeerderheid. Indien
dit quotum niet behaald wordt, dient binnen de twee maanden een nieuwe Algemene Vergadering
samengeroepen te worden, waar beslist wordt met dezelfde 4/5 stemmenmeerderheden zoals vermeld in het
eerste lid van de aanwezige effectieve leden.
Wijzigingen met betrekking tot het doel van de vereniging of tot de doeleinden waarvoor de
Vereniging werd opgericht of tot de voorwaarden van het lidmaatschap behoren tot de bevoegdheid
van de Raad van Bestuur. 
 
 
22.2. Over een statutenwijziging kan de Algemene Vergadering enkel rechtsgeldig beraadslagen en
besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproep tot deze Algemene
Vergadering.
22.3. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, de vereffenaars en bepaalt hun bevoegdheden en vereffeningsvoorwaarden.
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
bestemming die zoveel mogelijk overeenkomt met het doel waarvoor de vereniging werd opgericht.
22.4. Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de
vereffenaars neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen
na de neerlegging dient dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de
vereffenaars bij uittreksel bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 23 – bijzondere bepalingen
23.1. Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 27 juni 1921, of de
wetgeving die deze wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, de algemene
wettelijke bepalingen, het huishoudelijk reglement en de gebruiken terzake.
 
Opgemaakt in 2 originele exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de vergadering
der oprichters, gehouden te Wolvertem op 18 april 2018
 
De oprichters:
 
D’Hoore Francisco, Oppemstraat 165 te 1860 Meise , ° 24 /01/1974 te Etterbeek
Scheers Mia, Topmolen 82 te 1840 Londerzeel, ° 25/03/1963 te Dendermonde
Lennart Cok, Haneveldlaan 36 te 1850 Grimbergen, °12/08/1988 te Ukkel 
 
HOOFDSTUK 6 – BENOEMING VAN BESTUURDERS
De Algemene Vergadering heeft tijdens de oprichtingsvergadering en overeenkomstig de statuten de
volgende personen aangesteld als bestuursleden binnen de Raad van Bestuur en benoemd in hun
functies:
Voorzitter: D’Hoore Francisco (74.01.24-415.38),
Oppemstraat 165 te 1860 Meise, °24 /01/1974 te Etterbeek 
Ondervoorzitter: Ivaldi Julie (85.11.13-266.42)
Brunelsestraat 128 te 1840 Londerzeel, °13/11/1985 te St-Agatha-Berchem 
Secretaris: Pascaline Croughs (86.07.23-268.24)
Blauwenhoek 88/1 te 1840 Londerzeel, °23/07/1986 te St-Lambrechts Woluwe
Penningmeester: Lennart Cok (88.08.12-377.03)
Haneveldlaan 36 te 1850 Grimbergen, °12/08/1988 te Ukkel 
Bestuurslid: Scheers Mia (63.03.25-502.92)
Topmolen 82 te 1840 Londerzeel, °25/03/1963 te Dendermonde
Bestuurslid: Nathalie Huyghe (85.03.04-384.41)
Patattestraat 82 te 1861 Wolvertem, ° 04/03/1985 te Brussel District 2
Bestuurslid: Joke Langmans (80.05.24-258.58)
Patattestraat 24 te 1840 Londerzeel, °24/05/1980 te Bornem
Bestuurslid: Ils De Doncker (86.05.07-420.47)
Linde 72 bus 3 te 1840 Londerzeel, °07/05/1986 te Vilvoorde
Bestuurslid: Elke Lefever (78.03.22-124.02)
Hulst 167 te 1745 Opwijk, °22/03/1978 te Dendermonde
 
 
Tegelijk hierbij neergelegd:
- Eerste statuten
- Akte betreffende de Raad van Bestuur
- Akte betreffende de personen gemachtigd de vereniging te vertegenwoordigen