Ondernemingsnr : 0447184549
Naam
(voluit) : European Confederation of Care Home Organisations
(verkort) : E.C.H.O.
Rechtsvorm : Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Selsaetenstraat 50B
 : 2160 Wommelgem
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Uittreksel uit het notulen van de algemene vergadering van 13 oktober 2023.
Unaniem heeft de algemene vergadering:
(…)
De vergadering besluit om na de overdracht van de zetel naar het Vlaamse Gewest de statuten in
het Nederlands als volgt te wijzigen:
“I. DENOMINATIE, ZETEL, DOEL
Artikel 1
Het doel van deze statuten is de oprichting van een filantropische, wetenschappelijke en educatieve
internationale vereniging met de naam EUROPESE CONFEDERATIE VAN
THUISZORGORGANISATIES, afgekort “E.C.H.O.”
Artikel 2
De zetel van de Internationale Confederatie is gevestigd in België.
De Vereniging kan op meerderheidsbesluit van de Raad van Bestuur naar een andere plaats in
België worden verplaatst en in dat geval wordt de wijziging van adres gepubliceerd in het officiële
tijdschrift van het Koninkrijk België, het “Belgisch Staatsblad”
De Raad van Bestuur kan administratieve kantoren oprichten in de landen waar de leden van de
Vereniging gevestigd zijn.
Het boekjaar van de Vereniging is het kalenderjaar.
Artikel 3
De Vereniging is een internationale vereniging zonder winstoogmerk.
De Vereniging heeft de volgende filantropische, wetenschappelijke en educatieve doelstellingen:
• Het bevorderen van de positie van particuliere instellingen voor ouderen ten opzichte van de EU-
instellingen;
• De bevordering van de belangen van haar leden, hun bewoners en personeel door middel van een
dialoog met de nationale regeringen, de Europese Commissie, de media, de sociale diensten en
sectorale organisaties;
• Het verbeteren van het onderwijs en de opleiding van alle zorgprofessionals in particuliere
zorghuizen.
Om de bovengenoemde doelstellingen te bereiken, streeft de Vereniging naar:
a) de uitwisseling van ideeën, informatie en kennis tussen haar leden over alle onderwerpen die
betrekking hebben op het verlenen van zorg;
b) de uitbreiding en versterking van haar contacten en aanmoediging van de uitwisseling van
informatie en ideeën over alle kwesties die verband houden met de organisaties van particuliere
huisvestingshuizen ten aanzien van de nationale regeringen, de Europese Commissie, de media,
sociale diensten, gezondheidsautoriteiten en alle relevante organisaties in de zorgsector;
c) de ondersteuning en stimulering, waar praktisch mogelijk, van de ontwikkeling en verbetering van
methoden en praktijken in deze ondernemingen;
d) het afdrukken en publiceren van nieuwsbrieven en/of tijdschriften en/of boeken of andere
publicaties om informatie te verstrekken en de doelen van de Vereniging te bevorderen;
e) het houden, organiseren en bijwonen van conferenties, bijeenkomsten, representatieve
evenementen, postersessies, tentoonstellingen en seminars over elk onderwerp betreffende
ouderenverzorging in particuliere zorghuizen;
f) de Vereniging te wijden aan elk project dat de verwezenlijking van een of alle hierboven genoemde
doelstellingen kan bevorderen.
De Vereniging zal de bevoegdheid hebben om alle activiteiten uit te voeren die direct of indirect
verband houden met haar doelstellingen en, onder andere, om bestaande en toepasselijke studies
en adviezen van deskundigen samen te stellen, te verspreiden en te publiceren.
II. LEDEN
Artikel 4
De Vereniging bestaat uitsluitend uit organisaties van particuliere zorghuizen in de EU-lidstaten.
Op voorstel van de Raad van Bestuur kan de Algemene Vergadering van leden natuurlijke of
rechtspersonen en andere organisaties binnen of buiten de EU aansluiten. (Het is noodzakelijk om te
definiëren waar deze affiliatie voor staat, wat zijn hun plichten en rechten)
Alle oprichters en huidige leden zijn opgericht volgens de wetten en gewoonten van hun land van
herkomst.
Artikel 5
 Alle verzoeken van andere organisaties die lid willen worden, dienen schriftelijk aan de Voorzitter
van de Raad van Bestuur te worden gericht.
De toelating van een nieuw lid is onderworpen aan de goedkeuring, door meerderheidsstemming,
van de Raad van Bestuur en door een stemming overeenkomstig de regels.
Indien de motie wordt afgewezen, is de Raad van Bestuur niet verplicht om de redenen voor deze
beslissing aan te geven.
Artikel 6
Leden hebben het recht af te treden van de Confederatie door een ontslagbrief aan de Raad van
Bestuur in te dienen. De ontslagbrief moet zes (6) maanden vóór het einde van het kalenderjaar aan
de raad van bestuur worden toegezonden.
Elk lid dat de beginselen van de Confederatie niet naleeft of de regels ervan niet nakomt, kan zijn
lidmaatschap ingetrokken zien worden door een meerderheid van stemmen van de Algemene
Vergadering. In het geval dat de raad van bestuur schriftelijke klachten op tijd heeft ontvangen, zodat
deze op de agenda kunnen worden geplaatst, zal het lid de gelegenheid hebben om de klachten te
bespreken voordat er een stemming wordt gehouden.
Onverminderd de voorgaande paragrafen van het huidige artikel, zal de Raad van Bestuur elk lid dat
zijn lidmaatschapsvergoeding niet binnen de gestelde termijn betaalt, beschouwen als uitgesloten, op
voorwaarde dat hij naar behoren is aangemoedigd.
III. MIDDELEN
Artikel 7
De middelen van de Confederatie omvatten:
• de jaarlijkse lidmaatschapsvergoedingen;
• alle subsidies die door overheidsinstanties zijn ontvangen;
• elke steun en financiële bijdrage die door commerciële of andere organisaties aan de Confederaat
wordt verleend;
• de verplichtingen die namens haar zijn aangegaan op voorwaarde dat alle juridische aspecten zijn
vervuld;
• de inkomsten die voortvloeien uit onroerend goed en eventuele activa.
Lidmaatschapsvergoedingen worden jaarlijks door de Algemene Vergadering vastgesteld zoals
voorgesteld door de Raad van Bestuur en zijn gelijk voor alle leden van de Confederatie, ongeacht
hun omvang (aantal leden en/of bedden).
IV. ORGANEN VAN DE CONFEDERATIE
Artikel 8
De organen van de Confederatie zijn: Raad van Bestuur en Algemene Vergadering van de leden.
V. RAAD VAN BESTUUR
Artikel 9
De Raad van Bestuur bestaat uit maximaal zeven (7) personen. De Raad van Bestuur mag niet meer
dan twee afgevaardigden uit hetzelfde land van herkomst van elk ECT-lid hebben.
De leden van de Raad van Bestuur worden door de Algemene Vergadering benoemd.
Artikel 10
De Raad van Bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een vicevoorzitter en een secretaris-generaal
en een schatkist, de zogenaamde raad van bestuur.
De Raad van Bestuur kan besluiten om twee vicevoorzitters, met verschillende en specifieke rollen,
te kiezen en een directeur-generaal te benoemen, die niet afkomstig is van een lid van ECT. De
directeur-generaal is een zwaar ambt en de desbetreffende vergoeding wordt vastgesteld door de
directie.
De voorzitter wordt gekozen voor een termijn van twee (2) jaar en zijn of haar mandaat eindigt tijdens
de eerste raad van bestuur die plaatsvindt na ten minste 24 maanden van ambt.
Alleen de Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om de ambtstermijn van de Raad van Bestuur of
een van haar leden te verlengen en, in geval van misbruik of incompetentie door een of meer van
hen, hen met meerderheidsstemming van hun functie te ontheffen. Verlenging en ontheffing moeten
aan de Algemene Vergadering worden voorgelegd.
De Raad van Bestuur vergadert ten minste eens om de zes maanden of zo vaak als nodig is, zoals
door de Voorzitter of door de helft van zijn leden wordt verzocht.
Resoluties worden aangenomen door de meerderheid van de kiezers op voorwaarde dat de
afgevaardigden van ten minste de helft van de lidstaten aanwezig zijn, persoonlijk of door
vertegenwoordiging. Als de stemmen gelijk zijn, bepaalt de stem van de Voorzitter het resultaat.
Alle vergaderingen moeten worden geregistreerd en de notulen moeten worden ondertekend door de
Voorzitter en de Secretaris-Generaal (of de Directeur-Generaal) tijdens de volgende vergadering, als
bevestiging van de aanneming ervan, en worden toegevoegd aan de akten van de Confederatie.
Het Bureau heeft de bevoegdheid om alle administratieve functies uit te voeren en de noodzakelijke
en nuttige besluiten te nemen voor de verwezenlijking van de doelstellingen van de Confederatie,
met uitzondering van die welke uitdrukkelijk in het Statuut aan de Algemene Vergadering van Leden
of aan de Raad van Bestuur zijn gereserveerd.
Bij afwezigheid van een stemvertegenwoordiger kan de niet-stemmende afgevaardigde van hetzelfde
lidstaat in zijn plaats stemmen. Als beide afgevaardigden afwezig zijn, kan de
stemvertegenwoordiger een stemvertegenwoordiger uit een ander land aanwijzen als proxy. Een
dergelijke stemming kan alleen plaatsvinden met betrekking tot resoluties die op de agenda staan.
In alle kwesties van cruciaal belang moet de Raad van Bestuur de aangenomen resolutie tot stand
brengen.
VI. Bestuurlijke Raad
Artikel 12
De Raad van Bestuur kan toestaan dat één of meer personen geheel of gedeeltelijk als waarnemer
bij de Algemene Vergadering van Leden, vergaderingen van de Raad-generaal of andere
bijeenkomsten deelnemen.
De Raad van Bestuur kan deze toestemming verlenen op schriftelijk verzoek van een van zijn leden
of op bevelberoep van de Raad van Bestuur als geheel.
Rechtsvorderingen waarbij de Confederatie als verzoeker of verweerder betrokken is, worden
gevolgd door de Raad van Bestuur, vertegenwoordigd door haar Voorzitter of een door de Voorzitter
daartoe benoemd bestuurslid. In dit geval moeten alle handelingen, die de Confederatie bindend zijn,
worden ondertekend door twee bestuursleden, die niet verplicht zijn hun gezag aan derden te
rechtvaardigen.
De Raad van Bestuur zal de interne regels van orde uitwerken en, ter goedkeuring door de leden,
aan de Algemene Vergadering voorleggen.
De interne reglementen bepalen zaken die niet in de artikelen van de Statuten zijn voorgeschreven,
met name degene die betrekking hebben op de interne administratie van de Confederatie.
VII. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13
De Algemene Vergadering bestaat uit alle permanente leden van de Internationale Confederatie, dat
wil zeggen alle afgevaardigden die door de Nationale Verenigingen van particuliere zorghuizen zijn
benoemd.
De Raad van Bestuur zal ervoor zorgen dat de Algemene Vergadering zo wordt gehouden dat de
standpunten van de lidstaten correct en eerlijk worden weergegeven.
De Raad van Bestuur zal dan ook de wijze bepalen waarop de stemming wordt uitgevoerd om te
voorkomen dat een groot aantal stemmen van een lidstaat ten nadele van anderen plaatsvindt.
Een jaarlijkse Algemene Vergadering vindt elk jaar plaats op het hoofdkwartier van de Confederatie
of op een andere plaats die door de Raad van Bestuur wordt vastgesteld en die in de uitnodigingen
wordt genoemd.
Elke andere Algemene Vergadering dan de Jaarvergadering wordt een buitengewone Algemene
Vergadering genoemd.
Indien de Raad van Bestuur dit noodzakelijk acht, kan het een buitengewone Algemene Vergadering
bijeenroepen om kwesties te bespreken die de bevoegdheid van de Raad van Bestuur overschrijden,
tenzij deze zaken tijdens de jaarlijkse algemene vergadering kunnen worden behandeld.
Een lidstaat kan ook een buitengewone Algemene Vergadering bijeenroepen op schriftelijk verzoek
aan de Voorzitter, met de steun van twee derde van de leden.
De leden moeten ten minste 15 dagen van tevoren op de hoogte worden gesteld van de datum en de
plaats van de Algemene Vergadering. De oproep moet door de secretaris-generaal worden
verzonden en vergezeld zijn met een agenda van de vergadering.
Indien alle leden overeenkomstig de bepalingen van deze Statuten vertegenwoordigd zijn, kan de
zending van de oproep worden afgewezen.
Onverminderd afbreuk te doen aan de tweede en derde alinea van dit artikel kan een lid, indien hij de
Algemene Vergadering niet kan bijwonen, een andere stemdelegatie aanwijzen als proxy met de
bevoegdheid om namens hem te stemmen, op voorwaarde dat de secretaris-generaal hiervan in
kennis is gesteld.
Niettegenstaande de derde paragraaf van dit artikel en tenzij in de Statuten anders is bepaald,
worden de besluiten van de Algemene Vergadering aangenomen met een eenvoudige meerderheid
van stemmen, mits ten minste de helft van de leden aanwezig is of vertegenwoordigd is.
Elk lid heeft recht op één stem, onverminderd de derde paragraaf van dit artikel.
De voorzitter houdt de beslissende stemming in geval van pariteit.
Artikel 14
De Algemene Vergadering heeft alle bevoegdheden die nodig zijn voor de verwezenlijking van de
doelstellingen van de Confederatie.
De volgende zaken zijn voorbehouden aan de Algemene Vergadering:
a) de goedkeuring van de begrotingen, rekeningen en lidmaatschapsvergoedingen;
b) de verkiezing en intrekking van de Raad van Bestuur;
c) de wijziging van de Statuten;
d) de ontbinding van het Confederatie, enz.;
e) de herroeping van het lidmaatschappen.
Artikel 15
Zonder afbreuk te doen aan artikel 5 van de wet van 25 oktober 1919, moet een voorstel tot wijziging
van de Statuten of tot de ontbinding van de Confederatie worden ingediend door de Raad van
Bestuur of door ten minste vijf (5) permanente leden van de Confederatie. De Raad van Bestuur
moet de leden van de Confederatie ten minste drie maanden van tevoren tijdens de Algemene
Vergadering in kennis stellen, die een dergelijk voorstel moet behandelen.
De Algemene Vergadering kan besluiten nemen over deze aangelegenheden wanneer ten minste
twee derde van de stemgerechtigde leden van de Confederatie aanwezig zijn of vertegenwoordigd
zijn. Besluiten worden genomen met de goedkeuring van ten minste twee derde van de stemmen.
In ieder geval, indien de Algemene Vergadering niet door ten minste twee derde van de leden van de
Confederatie wordt bijgewoond, moet een andere Algemene Vergaderen worden bijeengeroepen
onder dezelfde voorwaarden als hierboven en besluiten zullen definitief en geldig worden genomen
over het voorstel, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Wijzigingen van de Statuten zullen niet van kracht zijn totdat de door het Koninklijk besluit
goedgekeurde voorwaarden voor publicatie, zoals vereist door artikel 3 van de wet van 25 oktober,
2019 zijn vervuld.
De Algemene Vergadering bepaalt de wijze van ontbinding en liquidatie van de Confederatie.
Artikel 16
De jaarlijkse lidmaatschapsvergoedingen en -bijdragen van de leden worden vastgesteld door de
meerderheid van stemmen tijdens de Jaarlijkse Algemene Vergadering.
VIII. BESLUITING
Artikel 17
Elk lid verbindt zich ertoe, in geval van ontbinding, bij te dragen aan de activa van de Confederatie
zolang hij lid is of tot één jaar na het verlaten van de Confederatie voor de betaling van zijn schulden
en kosten. De aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag van één jaarlijkse
lidmaatschapsvergoeding.
Artikel 18
Indien, nadat de Confederatie is ontbonden en alle schulden en kosten zijn betaald, er middelen van
welk bedrag dan ook overblijven, worden deze aan de leden verdeeld overeenkomstig hetgeen door
de Algemene Vergadering op het moment van ontbinding is vastgesteld.
Als het lidmaatschap wordt ingetrokken, hebben noch het voormalige lid noch zijn claimanten het
recht om de activa van de Confederatie of andere leden en hun claimanten, zowel collectief als
individueel, te vorderen.”
(…)
 
 
EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
Meester Charles Huylebrouck, Notaris te Brussel