Griffie
Ondernemingsnr 0434.547.033
Naam
JULIEN SALES RENTING	(voluit):
(verkort):
Rechtsvorm:	naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Holstraat 96
9000 Gent
Onderwerp akte : Ontbinding - sluiting van de vereffening
Uit het proces-verbaal verleden op 2 december 2024 voor SARA CASSIMAN, geassocieerd notaris in de
besloten vennootschap "NOTARIAAT DRONGEN, geassocieerde notarissen", met zetel te 9031 Gent (2de
kanton), Antoon Catriestraat 18/A, blijkt dat een buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders heeft
plaatsgevonden van de naamloze vennootschap "JULIEN SALES RENTING", met zetel te 9000 Gent, Holstraat
96 en volgende besluiten heeft genomen:
KENNISNAME VAN DE VERSLAGEN
De vergadering ontslaat de ondergetekende notaris lezing te geven van :
1º	Het verslag opgesteld door het bestuursorgaan op 12/11/2024 waarin het voorstel tot
ontbinding en vereffening wordt toegelicht, en waaraan een staat van actief en passief is
gehecht die niet meer dan 3 maanden voor heden werd afgesloten, met name op 31/10/ 2024.
2°	het controleverslag opgesteld door de bedrijfsrevisor op 18/11/2024 over voormelde staat
van actief en passief, met vermelding of daarin een getrouw beeld wordt gegeven van de
toestand van de vennootschap. Het besluit van dit verslag luidt letterlijk als volgt:
"8. BESLUIT
Ondergetekende, Martine Buysse, bedrijfsrevisor, kantoor houdend te 9052 Gent (Zwijnaarde),
Eedstraat 80, werd aangesteld op 24 september 2024 door het bestuursorgaan van de NV Julien
Sales Renting, met zetel te 9000 Gent, Holstraat 96, ingeschreven in het rechtspersonenregister,
met ondernemingsnummer 0434.547.033, gekend op de Ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling
Gent, om, ingevolge artikel 2:71, §2 WVV, verslag uit te brengen over de staat waarop de activa en
passiva van de NV Julien Sales Renting is samengevat, in het kader van het voorstel tot ontbinding
van de vennootschap.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de staat van actief en passief van de vennootschap,
afgesloten op 31 oktober 2024, opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel, die, rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening
van de vennootschap, een balanstotaal opgeeft van 534.470,00 Euro en een netto actief van
534.412,60 Euro.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan voor het opstellen van de staat van activa en
passiva
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva die een
getrouw beeld geeft in overeenstemming met de in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel, alsook voor het implementeren van de interne beheersing die het bestuursorgaan
noodzakelijk acht voor het opstellen van de staat van activa en passiva die geen afwijking van
materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten.
Het bestuursorgaan dient een staat van activa en passiva van de vennootschap op te stellen,
vastgesteld uiterlijk drie maanden voor de algemene vergadering die samengeroepen wordt om zich
uit te spreken over het voorstel tot ontbinding.
Ten gevolge van de beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van actief en
passief in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan om de nodige toelichtingen met betrekking tot de effecten van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van actief en passief op te nemen en om de
bepalingen van artikel 3:6, §2 van het koninklijk besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor voor de controle van de staat van activa en passiva
Onze doelstellingen zijn het verkrijgen van een redelijke mate van zekerheid over de vraag of de
staat van activa en passiva als geheel geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een controleverslag waarin ons oordeel is
opgenomen. Een redelijke mate van zekerheid is een hoog niveau van zekerheid, maar is geen
garantie dat een controle die overeenkomstig de ISA's is uitgevoerd altijd een afwijking van materieel
belang ontdekt wanneer die bestaat. Afwijkingen kunnen zich voordoen als gevolg van fraude of
fouten en worden als van materieel belang beschouwd indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat
zij, individueel of gezamenlijk, de economische beslissingen genomen door gebruikers op basis van
deze staat, beïnvloeden.
Bij de uitvoering van onze controle leven wij het wettelijk, reglementair en normatief kader dat van
toepassing is op de controle van de staat in België na.
Als deel van een controle uitgevoerd overeenkomstig de ISA's, passen wij professionele
oordeelsvorming toe en handhaven wij een professioneel-kritische instelling gedurende de controle.
We voeren tevens de volgende werkzaamheden uit:
- het identificeren en inschatten van de risico's dat de staat een afwijking van materieel belang bevat
die het gevolg is van fraude of van fouten, het bepalen en uitvoeren van controlewerkzaamheden die
op deze risico's inspelen en het verkrijgen van controle-informatie die voldoende en geschikt is als
basis voor ons oordeel. Het risico van het niet detecteren van een van materieel belang zijnde
afwijking is groter indien die afwijking het gevolg is van fraude dan indien zij het gevolg is van fouten,
omdat bij fraude sprake kan zijn van samenspanning, valsheid in geschrifte, het opzettelijk nalaten
om transacties vast te leggen, het opzettelijk verkeerd voorstellen van zaken of het doorbreken van
de interne beheersing;
- het verkrijgen van inzicht in de interne beheersing die relevant is voor deze opdracht, met als doel
controlewerkzaamheden op te zetten die in de gegeven omstandigheden geschikt zijn maar die niet
zijn gericht op het geven van een oordeel over de effectiviteit van de interne beheersing van de
vennootschap;
- het evalueren van de geschiktheid van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving
en het evalueren van de redelijkheid van de door het bestuursorgaan gemaakte schattingen en van
de daarop betrekking hebbende toelichtingen;
- we concluderen of de door het bestuursorgaan gehanteerde discontinuïteitsveronderstelling en de
door deze laatste verstrekte toelichtingen gepast zijn, rekening houdend met de beslissing van het
bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te vereffenen;
- het evalueren van de algehele presentatie, structuur en inhoud van de staat, en van de vraag of de
staat de onderliggende transacties en gebeurtenissen weergeeft op een wijze die leidt tot een
getrouw beeld.
Oordeel met voorbehoud:
Wij hebben de controle uitgevoerd van de staat van activa en passiva per 31 oktober 2024 van de
vennootschap, opgesteld in discontinuïteit, op grond van het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel, die rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening
van de vennootschap, een balanstotaal opgeeft van 534.470,00 Euro en een netto actief van
534.412,60 Euro.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheid/aangelegenheden zoals beschreven in de sectie
"Basis voor het oordeel met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva per 31 oktober 2024,
naar ons oordeel, een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud:
We geven een voorbehoud voor de eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting,
sociale zekerheid en eventuele andere die op heden nog niet werden gevestigd of aan de
vennootschap betekend voor wat betreft de nog niet definitief afgesloten controleboekjaren, zijnde
de boekjaren die nog niet door de bevoegde instanties definitief werden gecontroleerd.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de internationale controlestandaarden (ISA's) zoals
van toepassing in België. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze standaarden zijn verder
beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor voor de controle van staat
van activa en passiva" van ons verslag. Wij hebben alle deontologische vereisten die relevant zijn
voor de controle van de staat van activa en passiva in België nageleefd, met inbegrip van deze met
betrekking tot de onafhankelijkheid.
Wij hebben van het bestuursorgaan en van de aangestelden van de vennootschap de voor onze
controle vereiste ophelderingen en inlichtingen verkregen.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis
voor ons oordeel.
Benadrukking van een bepaalde aangelegenheid:
- Zonder afbreuk te doen aan ons hierboven tot uitdrukking gebracht oordeel, vestigen wij de
aandacht op het feit dat de staat van activa en passiva is opgesteld met in acht name van artikel 3:6,
§ 2 van het KB van 29 april 2019 tot uitvoering van het WVV. Wij verwijzen hiervoor uitdrukkelijk
naar de bepalingen zoals opgenomen in het verslag van het bestuursorgaan en de toelichting bij de
staat van activa en passiva.
- Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van
de controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden, zoals deze
werden opgenomen in de staat, op datum van ondertekening van dit controleverslag werden
terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
- Bovendien willen wij erop wijzen dat de roerende voorheffing op de liquidatieboni, schuld die zal
ontstaan op het moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene
vergadering, niet geconsigneerd werd.
Beperking van verspreiding van onze conclusie:
Dit verslag werd opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §2 WVV. Het doel van de opdracht is na te gaan
of de boekhoudkundige staat de aandeelhouders een inzicht verschaft in de werkelijkheid van het
nettoactief en dit in principe in het perspectief van realisatie. Dit verslag mag niet voor andere
doeleinden worden aangewend
Opgesteld te Zwijnaarde op 18 november 2024
Martine Buysse
Bedrijfsrevisor "
De vergadering deelt mee dat deze verslagen en de staat van actief en passief niet samen met de
oproeping tot de algemene vergadering werden bezorgd aan de aandeelhouders. De
aandeelhouders verzaken aan deze formaliteit.
De verslagen opgemaakt door het bestuursorgaan en door de bedrijfsrevisor, alsmede de staat van
activa en passiva, blijven bewaard in het dossier van ondergetekende notaris.
ONTBINDING
De vergadering besluit uitdrukkelijk de vennootschap op heden te ontbinden.
GOEDKEURING JAARREKENING
Ten gevolge van het besluit tot ontbinding is het lopende boekjaar op heden vervroegd afgesloten.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van dit verkorte boekjaar voor.
De algemene vergadering besluit de jaarrekening van het huidige verkorte boekjaar goed te keuren.
VASTSTELLING ONTSLAG VAN RECHTSWEGE EN KWIJTING BESTUURSORGAAN
Ten gevolge van het besluit tot ontbinding is het bestuursorgaan van rechtswege ontslagnemend.
De algemene vergadering neemt nota van dit ontslag en besluit het bestuursorgaan kwijting te
verlenen.
VASTSTELLING SLUITING VEREFFENING
De vergadering stelt vast :
dat geen vereffenaar werd aangeduid;
dat de vereffening van de vennootschap voor haar ontbinding reeds de facto werd	-
bewerkstelligd door het bestuursorgaan;
dat de vennootschap geen zakelijke rechten heeft op enig onroerend goed;	-
dat alle schulden ten aanzien van aandeelhouders en derden werden terugbetaald of de nodige	1
gelden om die te voldoen werden geconsigneerd ;
dat onderhavige ontbinding onder toepassing valt van artikel 2:80 van het Wetboek van	-
Vennootschappen en Verenigingen, waardoor haar vereffening onmiddellijk kan afgesloten
worden.
De vergadering besluit, gelet op het voormelde, de bijzondere omstandigheden eigen aan de
vennootschap en de eenvoud van de vereffening, toepassing te maken van de mogelijkheid
geboden door artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen tot ontbinding en
vereffening in één akte.
De vergadering besluit vervolgens met eenparigheid van stemmen dat de vereffening als beëindigd
mag worden beschouwd en derhalve hierbij wordt afgesloten.
De vennootschap houdt vanaf heden op te bestaan.
Het resterend actief wordt door de aandeelhouders teruggenomen.
De vergadering beslist dat, voor zover er op heden nog onbekende financiële tegoeden aan de
vennootschap zouden toekomen, deze tegoeden dienen te worden verdeeld volgens het
aandelenbezit, en vervolgens bevrijdend gestort kunnen worden, in verhouding tot hun
aandelenbezit.
De aandeelhouders verbinden zich er toe alle actieve vermogensbestanddelen, rechten en schulden
over te nemen, ook al zijn deze op heden niet gekend, dit alles binnen de grenzen van artikel 2:104
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
BEWARING BOEKEN EN BESCHEIDEN
De vergadering besluit dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden
neergelegd en bewaard gedurende de bij wet verplichte termijn van 5 jaar op het adres te 9000
Gent, Holstraat 96.
VOLMACHT VOOR DE FORMALITEITEN
De vergadering besluit bijzondere volmacht te verlenen aan "De Rudder & Cie bv Accountancy &
Tax Consultants", Beekstraat 154, 9031 Drongen, en ieder van haar aangestelden, elkeen met de
bevoegdheid afzonderlijk op te treden, evenals zijn bedienden, aangestelden en lasthebbers, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde alle nodige formaliteiten te vervullen bij een
ondernemingsloket met het oog op de aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van
Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde
Waarde.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Sara Cassiman
Samen hiermee neergelegd:
- expeditie van het proces-verbaal;
verslag van het bestuursorgaan;
- verslag van de bedrijfsrevisor.