Ondernemingsnr :
Benaming :
(voluit) : ROMNEYA
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
 
Zetel : 8400 Oostende, Roekstraat 12
Onderwerp akte :
Er blijkt uit een akte opgemaakt door geassocieerd notaris Michel van TIEGHEM de TEN BERGHE te 
Oostende op 29 januari 2010,  te registreren, dat er een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid 
werd opgericht door : 1) De Naamloze vennootschap EXPINE, met maatschappelijke zetel te 8400 Oostende, 
Roekstraat 12, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0466.047.980, BTW-nummer BE 
0466.047.980.; 2) De Heer CREYTENS, Philippe wonende te 8200 Brugge, Jan Breydellaan 8.
Vorm en benaming :
De vennootschap neemt de vorm aan van een Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, 
onder de naam “ROMNEYA”.
Zetel :
De zetel is gevestigd te 8400 Oostende, Roekstraat 12.
Doel :
De vennootschap heeft tot doel, in de Europese Gemeenschap of buiten de Europese Gemeenschap :
• Alle Internetgerelateerde Cloud Computing producten en diensten
• Het verzorgen van alle technische werkzaamheden inzake computersystemen, met inbegrip van levering, 
installatie en onderhoud, programmatie en elke andere vorm van dienstverlening. Dit houdt onder meer in, maar 
is niet beperkt tot, het uitvoeren van werkzaamheden om toegang te verlenen of te verkrijgen tot 
computernetwerken en het opslaan en beheer van gegevens dewelke langs computernetwerken worden 
verstuurd of ter beschikking worden gesteld langs computernetwerken. 
• De ontwikkeling van hard- en softwareproducten.
• Het commercialiseren en het verstrekken van abonnementen om toegang te verkrijgen tot 
computernetwerken en het managen, beheren, ontwikkelen en commercialiseren van online-diensten.
• Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten, nieuwe 
technologieën en hun toepassingen.
• De uitbating van een bureau voor nijverheidsstudiën, ontwikkeling van soft- en hardware en 
projectontwikkeling, het uitbaten van een instelling voor wetenschappelijke en techn(olog)ische onderzoeken.
• Het opzetten, uitbouwen en beheren van een commercieel, raadgevend en ondersteunend bureau inzake 
internet, RFID, Barcodetechnologiën, software en computer-applicaties.
• De vennootschap mag alle octrooien, licenties, handelsmerken, auteursrechten, know-how en andere 
intellectuele eigendomsrechten of aanverwante immateriële duurzame activa verwerven, ontwikkelen, kopen en 
verkopen of op andere wijze aanbieden die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar doelomschrijving of 
activiteiten verband houden en die bijdragen tot haar ontwikkeling. 
• Het voor eigen rekening, als lasthebber en voor rekening van anderen optreden en verrichten van alle 
diensten en handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met de doelomschrijving of de 
activiteiten van de vennootschap.
• De vennootschap mag alle roerende of onroerende goederen, materialen en benodigdheden, verwerven, 
huren of verhuren, vervaardigen, overdragen of ruilen, en in het algemeen, alle commerciële, industriële of 
financiële handelingen verrichten, die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar doel, met 
inbegrip van de onderaanneming in het algemeen, en de uitbating van alle intellectuele rechten en industriële of 
commerciële eigendommen die er betrekking op hebben.  Zij mag alle roerende en onroerende goederen als 
investering verwerven, zelfs als deze noch rechtstreeks noch onrechtstreeks verband houden met haar doel.
• De vennootschap mag het bestuur waarnemen en toezicht en controle uitoefenen over alle verbonden 
vennootschappen, met dewelke een of andere band van deelneming bestaat en mag alle leningen, van gelijk 
welke vorm en voor gelijk welke duur, aan deze laatsten toestaan.  Zij mag bij wijze van inbreng in speciën of in 
natura, van fusie, inschrijving, deelneming, financiële tussenkomst of op een andere wijze, een aandeel nemen 
in alle bestaande of op te richten vennootschappen of bedrijven, in De Europses Gemeenschap of het 
0822781615
buitenland, waarvan het maatschappelijk doel identiek, gelijkaardig of verwant is met het hare, of van aard is de 
uitoefening van haar doel te bevorderen.  Deze lijst is exemplatief en niet beperkend.
Het doel van de vennootschap mag worden uitgebreid of beperkt door middel van een wijziging van de 
statuten, overeenkomstig de voorwaarden voorzien in de wettelijke bepalingen inzake vennootschappen
De vennootschap mag alle handels-, nijverheids-, financiële, roerende of onroerende verrichtingen 
uitvoeren, die in enig rechtstreeks of onrechtstreeks verband staan met haar doel.
De vennootschap mag op eender welke wijze belangen nemen in of deelnemen aan het bestuur van 
verrichtingen, ondernemingen of vennootschappen die een zelfde, gelijkaardig of verwant doel hebben, of die 
van aard zijn de ontwikkeling van haar bedrijf te bevorderen, haar basisproducten te verschaffen of de afzet van 
haar producten te vergemakkelijken.
De opsomming van de doelstellingen van de vennootschap wordt evenwel beperkt door de exclusieve 
bevoegdheden die de wet aan andere personen voorbehoudt. De hierboven vermelde activiteiten waarvoor een 
vergunning/attest nodig is of aan nog andere voorschriften moet voldaan zijn zullen bijgevolg slechts mogen 
uitgeoefend worden nadat de vereiste vergunning/attest ter beschikking zal zijn of aan de desbetreffende 
voorschriften zal zijn voldaan. 
Duur :
De vennootschap werd opgericht voor een een onbeperkte duur te rekenen vanaf de neerlegging bedoeld 
bij artikel 68 van het Wetboek van Vennootschappen.
Kapitaal :
Het geheel geplaatste maatschappelijke kapitaal van de vennootschap bedraagt twintigduizend euro 
(20.000 EUR).
Het wordt vertegenwoordigd door tweehonderd (200) aandelen op naam, zonder nominale waarde, die ieder 
één/tweehonderdste van het kapitaal vertegenwoordigen, allen onderschreven in speciën en volledig volgestort 
door : 1) de naamloze vennootschap EXPINE voornoemd voor 100 aandelen; 2) de Heer Philippe CREYTENS 
voornoemd voor 100 aandelen. 
De aandelen zijn steeds op naam.
Bestuur :
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere zaakvoerders, natuurlijke of rechtspersonen, al dan 
niet vennoot, benoemd door de algemene vergadering. De algemene vergadering bepaalt de duur van hun 
opdracht, alsook hun externe vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Ingeval er twee zaakvoerders zijn zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Zo er meer dan twee zaakvoerders zijn, vormen zij een college; het beraadslaagt geldig wanneer de helft 
van de zaakvoerders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
Indien de vennootschap zelf tot bestuurder/zaakvoerder wordt benoemd in een vennootschap, komt de 
bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het bestuursorgaan.
De algemene vergadering kan één zaakvoerder-opvolger benoemen. De zaakvoerder-opvolger zal van 
rechtswege de zaakvoerder opvolgen, bij de beëindiging van diens mandaat om welke reden ook of zo de 
zaakvoerder tijdelijk of definitief, om gewichtige en niet te voorziene omstandigheden, in de totale 
onmogelijkheid verkeert zijn mandaat verder uit te oefenen.
Het mandaat van de zaakvoerder(s) is onbezoldigd, behoudens andersluidend besluit van de algemene 
vergadering.
Behoudens in de gevallen voorzien in de volgende alinea is iedere zaakvoerder, alleen handelend, bevoegd 
om alle rechtshandelingen te verrichten, behoudens die waarvoor, volgens de wet, alleen de algemene 
vergadering bevoegd is. De onbevoegdheid van de zaakvoerder, die uit deze bepaling voortvloeit, kan door de 
vennoten aan derden worden tegengeworpen.
De zaakvoerders zullen collegiaal en met unanimiteit beslissen over volgende aangelegenheden :
a.de aankoop of verkoop van onroerende goederen;
b.het aangaan van huurcontracten/concessieovereenkomsten of dergelijke, het beëindigen ervan en alle 
aangelegenheden welke verband houden met de huur, terbeschikkingstelling of verhuur van gebouwen of 
lokalen, of van de huurkoop of leasing ervan;
c.de aankoop van roerende goederen, uitrusting, roerende algemeenheden, informatica, rollend materieel 
en het afsluiten van leasing-contracten met een waarde boven de vijfduizend euro (5.000 EUR);
d.de aanwerving van personeel en de afsluiting van arbeidsovereenkomsten en samenwerkingscontracten, 
zowel in vast als in los verband.  De bezoldiging van dezelfde;
e.de voortzetting van dergelijke contracten vereist evenzeer de unanimiteit van de zaakvoerders;
f.de opening van bankrekeningen en alle bankverrichten welke de vijfduizend euro (5.000 EUR) 
overschrijden;
g.de opening of sluiting van bijhuizen;
h.de samenwerking, overname of fusie met partners zowel deze welke onder de vennootschapsvorm als 
deze welke onder de private vorm bestaan; 
i.de rechterlijke vorm van de vennootschap.
De zaakvoerder(s) kunnen, voor een door hen bepaalde termijn, bepaalde bevoegdheden opdragen aan 
bijzondere lasthebbers, al dan niet vennoten.
Externe vertegenwoordigingsmacht (art.14) :
De vennootschap wordt jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder vertegenwoordigd door één 
zaakvoerder, alleen handelend. 
De zaakvoerder kan gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte 
volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelin-gen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden 
verbinden de vennootschap, binnen de perken van de hun verleende volmacht.
Jaarvergadering :
De gewone algemene vergadering van de vennoten, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar worden 
bijeengeroepen op de vierde zaterdag van de maand juni om negentien uur; indien deze dag een wettelijke 
feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden.
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de zetel van 
de vennootschap of op een andere plaats, aangewezen in de oproeping.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Elke vennoot kan schriftelijk, per telefax of per e-mail volmacht geven, aan een andere vennoot, om zich te 
laten vertegenwoordigen.
De zaakvoerder(s) mogen de vorm van de volmachten bepalen en eisen dat deze volmachten op een door 
hen aangewezen plaats tenminste vijf volle dagen voor de vergadering neergelegd worden.
Schriftelijk stemmen is toegelaten. In dit geval vermeldt de brief waarop de stem wordt uitgebracht elk punt 
van de agenda en de eigenhandig geschreven woorden “aanvaard” of “verworpen”, gevolgd door de 
handtekening; hij wordt aangetekend aan de vennootschap gestuurd en moet ten laatste daags voor de 
vergadering op de zetel toekomen.
Alvorens aan de vergadering deel te nemen zijn de vennoten of hun volmachtdragers verplicht de 
aanwezigheidslijst, met aanduiding van de naam, de voorna(a)m(en) en de woonplaats of de maatschappelijke 
benaming en de statutaire zetel van de vennoten en van het aantal aandelen dat zij vertegenwoordigen, te 
ondertekenen.
Geen enkele vergadering kan beraadslagen over punten die niet voorkomen op de agenda, tenzij in de 
vergadering alle aandelen aanwezig zijn en daartoe met eenparigheid van stemmen wordt besloten.
De algemene vergadering van vennoten kan geldig beraadslagen, onverschillig het aantal aanwezige en 
vertegenwoordigde aandelen, behoudens in de gevallen waarvoor de wet een bepaald aanwezigheidsquorum 
vereist.
Behalve in de bij wet bepaalde gevallen worden de beslissingen ongeacht het aantal van de op de 
vergadering aanwezige of vertegenwoordigde aandelen, genomen bij meerderheid van de stemmen waarmee 
aan de stemming wordt deelgenomen. Een onthouding wordt als een negatieve stem beschouwd.
Schriftelijke procedure (art. 27) :
Met uitzondering van:
- de beslissingen te nemen in het kader van de toepassing van artikel 332 Wetboek van Vennootschappen;
- de beslissingen welke bij authentieke akte moeten worden verleden, 
kunnen de vennoten eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene 
vergadering behoren.
Daartoe zal door het bestuursorgaan, een rondschrijven, hetzij per brief, fax, e-mail of enige andere 
informatiedrager, met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit worden verstuurd naar alle 
vennoten en naar de eventuele commissarissen, met de vraag aan de vennoten de voorstellen van besluit goed 
te keuren en binnen de in het rondschrijven aangegeven termijn na ontvangst van het rondschrijven op correcte 
manier getekend terug te sturen naar de zetel van de vennootschap of op enige andere plaats in het 
rondschrijven vermeld.
Is binnen deze periode de goedkeuring van alle vennoten met betrekking tot alle agendapunten en de 
schriftelijke procedure niet ontvangen, dan worden de beslissingen geacht niet genomen te zijn.
Hetzelfde geldt indien blijkt dat, weliswaar binnen termijn, bepaalde voorstellen van besluit wel doch andere 
niet de eenparige goedkeuring hebben gekregen van de vennoten.
Boekjaar :
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op een januari en eindigt op eenendertig december.
Winstverdeling :
De algemene vergadering beslist op voorstel van de zaakvoerder over de bestemming van het resultaat.
De nettowinst zoals die blijkt uit de resultatenrekening kan slechts worden aangewend met inachtneming 
van de wettelijke voorschriften inzake het aanleggen van het wettelijk reservefonds en de vaststelling van het 
voor uitkering in aanmerking komend bedrag.
Onder geen beding mag er winstuitkering geschieden indien op datum van afsluiting van het laatste 
boekjaar het netto-actief van de vennootschap, zoals blijkt uit de jaarrekening, ingevolge de uitkering gedaald is 
of zou dalen beneden het bedrag van het gestort kapitaal, vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of 
de statuten niet mogen worden uitgekeerd.
Ontbinding en vereffening :
Vooraleer de vereffening wordt afgesloten, leggen de vereffenaars het plan voor de verdeling van de activa 
onder de verschillende schuldeisers voor akkoord voor aan de rechtbank van koophandel van het 
arrondissement waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening, wordt het netto-actief vooreerst 
aangewend om, in geld of in natura, het volgestorte en nog niet-terugbetaalde bedrag van de aandelen terug te 
betalen.
Het eventueel overschot wordt in gelijke delen verdeeld onder al de aandelen.
Indien de netto-opbrengst niet volstaat om alle aandelen terug te betalen, betalen de vereffenaars bij 
voorrang de aandelen uit die in meerdere mate zijn volgestort totdat ze op gelijke voet staan met de aandelen 
die in mindere mate werden volgestort of doen ze ten laste van deze laatste een aanvullende oproeping van
kapitaal.
AANVULLENDE BESLUITEN VAN DE OPRICHTERS
1) Het eerste boekjaar zal afgesloten worden op éénendertig december tweeduizend en elf.
De eerste jaarvergadering zal bijgevolg in tweeduizend en twaalf gehouden worden. 
2) Werden aangesteld tot niet-statutaire zaakvoerders voor onbepaalde duur: 
- De Naamloze vennootschap EXPINE, met maatschappelijke zetel te 8400 Oostende, Roekstraat 12, 
ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0466.047.980, BTW-nummer BE 0466.047.980, met 
als vast vertegenwoordiger de Heer VERHAEGEN, Bart, wonende te 8400 Oostende, Roekstraat 12; 
2) De Heer CREYTENS, Philippe, wonende te 8200 Brugge, Jan Breydellaan 8. 
Hun opdracht zal onbezoldigd uitgeoefend worden, behoudens andersluidend besluit van de algemene 
vergadering.
Voor eensluidend analytisch uittreksel
afgeleverd voor registratie met het oog op de neerlegging voorzien in artikel 68 van
het Wetboek van Vennootschappen.
Geassocieerd notaris Michel van TIEGHEM de TEN BERGHE
Gelijktijdig neergelegd : expeditie van de akte dd. 29 januari 2010.