Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Promantis
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Tweeboomkes 40
 : 2440 Geel
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Het blijkt uit een akte verleden voor Meester Marie-Ghislaine Brosens, notaris met standplaats te
Beerse op 20 december 2021 dat de heer BOUILLON, Frederik Maria René, wonende te 2440 Geel,
Tweeboomkes 40, een vennootschap onder de rechtsvorm van een besloten vennootschap heeft
opgericht.
Benaming. Haar naam luidt “Promantis”.
Zetel. De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De zetel van de vennootschap zal gevestigd worden op volgend adres : 2440 Geel, Tweeboomkes
40.
Duur. De vennootschap gaat in voor onbepaalde duur; zij verkrijgt rechtspersoonlijkheid vanaf de dag
van de neerlegging van het uittreksel uit de oprichtingsakte.
Voorwerp.
De vennootschap heeft tot voorwerp:
voor eigen rekening, voor rekening van derden of in deelneming met derden, zelf of door bemiddeling
van elk andere natuurlijke of rechtspersoon, in België of in het buitenland alle prestaties te verrichten
die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op:
- ontwikkelen, onderhouden en beheren van programmacodes en software;
- opzetten en onderhouden van bedrijfsnetwerken;
- het uitvoeren van opdrachten die te maken hebben met de invoering van of verbeteringen aan
software in organisaties;
- implementatie van informatiesystemen in organisaties;
- studie, organisatie en consultancy inzake informatie-technologie en het verband tussen
informatietechnoglogie en de bedrijfsvoering;
- het leveren van diensten als raadgever in de elektronica en informatica;
- het verschaffen van informatie over het gebruik van informatietechnologie;
- opleidingen verstrekken met betrekking tot business process re-engineering, software,
analysetechnieken, veranderingsprocessen en het menselijk gedrag;
- aankoop- en verkoop, alsook verhuur van IT-materiaal en hardware;
- advies en coaching omtrent Bike-fitting alsook persoonlijke begeleiding;
- kleinhandel in sportartikelen, (sport) voedingsartikelen en artikelen voor overige vormen van
vrijetijdsbesteding.
- de vennootschap mag optreden als mandataris in andere vennootschappen;
- managementactiviteiten van holdings- en coördinatiecentra, het tussenkomen in het dagelijks
bestuur, het vertegenwoordigen van bedrijven en andere management-activiteiten;
- het beheer van een onroerend en/of roerend vermogen; de huurfinanciering van onroerende
goederen aan derden; het aankopen, verkopen, ruilen, doen bouwen, doen verbouwen,
onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen,
alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel verband houden, alsmede
zich borgstellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan, die het
genot zouden hebben van deze onroerende goederen, handel in onroerende goederen.
Zij mag ook alle financiële, nijverheids-handels, roerende en onroerende handelingen verrichten, die
0778872584
Luik B
rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp en aandelen nemen bij middel
van inschrijving, inbreng, deelneming of op een andere wijze, in elke vennootschap of onderneming
met een gelijkaardige, verwante of aanvullende bedrijvigheid, en in het algemeen, alle handelingen
verrichten die de verwezenlijking van haar voorwerp kunnen bevorderen.
Zij mag alle roerende of onroerende, financiële, commerciële en industriële handelingen verrichten in
rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp.
Aanvangsvermogen.
Het aanvangsvermogen bedraagt TWEEDUIZEND VIJFHONDERD EURO (€ 2.500,00). De gelden
zijn beschikbaar voor uitkering.
Voor latere dan wel bijkomende stortingen en inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of
deze geboekt dienen te worden op de beschikbare dan wel op de onbeschikbare eigen
vermogensrekening.
Wanneer deze bepalingen niets vermelden worden deze geacht geboekt te worden op een
beschikbare eigen vermogensrekening.
Inbreng van de oprichter.
De oprichter, de heer Bouillon Frederik, voormeld, heeft een inbreng gedaan in geld ten bedrage van
tweeduizend vijfhonderd euro (€ 2.500,00).
Alle aandelen, waarop in geld werd ingeschreven, zijn volstort.
Het bedrag van de uitgevoerde stortingen is gedeponeerd op een bijzondere rekening op naam van
de vennootschap in oprichting, geopend bij AXA Bank Belgium.
Boekjaar.
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van ieder jaar. Het eerste
boekjaar loopt vanaf de datum van de neerlegging van het uittreksel uit de oprichtingsakte tot
éénendertig december tweeduizend tweeëntwintig.
Bestuur en vertegenwoordiging.
1. Aantal – Benoeming.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen,
statutair of niet.
Bestuurders kunnen niet met een arbeidsovereenkomst verbonden zijn met de vennootschap.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal en de duur van hun
mandaat.
Het mandaat van een bestuurder die voor een bepaalde termijn is benoemd van de algemene
vergadering waarop hij wordt benoemd tot de gewone algemene vergadering in het boekjaar waarin
zijn mandaat volgens het benoemingsbesluit verstrijkt.
2.  Ontslag.
Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten vereist een statutenwijziging.
De algemene vergadering kan het mandaat van een niet-statutair benoemde bestuurder te allen tijde
en zonder opgave van redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
De algemene vergadering kan op het moment van de opzegging evenwel steeds de datum bepalen
waarop het bestuursmandaat eindigt of een vertrekvergoeding toekennen.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door loutere kennisgeving aan het bestuursorgaan. Op verzoek
van de vennootschap blijft hij in functie totdat de vennootschap redelijkerwijze in zijn vervanging kan
voorzien. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te
werpen onder de voorwaarden bepaald in artikel 2:18 WVV.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren, tenzij de statuten dit uitsluiten.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
3. Bevoegdheid - Vertegenwoordiging.
Elke bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
De statuten kunnen de bevoegdheden van elke bestuurder beperken. Zodanige beperking kan niet
aan derden worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt. Hetzelfde geldt voor een
onderlinge taakverdeling onder de bestuurders.
De statuten kunnen bepalen dat de bestuurders een collegiaal bestuursorgaan vormen. De statuten
Luik B
kunnen de bevoegdheden van dit collegiaal bestuursorgaan beperken. Zodanige beperking kan niet
aan derden worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt. Hetzelfde geldt voor een
onderlinge taakverdeling onder de bestuurders.
Elke bestuurder, of, ingeval van een collegiaal bestuursorgaan, het bestuursorgaan,
vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte.
De statuten kunnen aan deze vertegenwoordigingsbevoegdheid beperkingen aanbrengen. Zodanige
beperkingen kunnen niet aan derden worden tegengeworpen, ook al zijn ze openbaar gemaakt.
Hetzelfde geldt voor een onderlinge taakverdeling onder de vertegenwoordigingsbevoegde
bestuurders.
Algemene vergadering.
De gewone algemene vergadering of jaarvergadering wordt gehouden op de maatschappelijke zetel
van de vennootschap op de laatste vrijdag van de maand juni om achttien uur.
Iedere aandeelhouder, natuurlijke persoon of rechtspersoon, mag zich op de algemene vergadering
laten vertegenwoordigen door een gemachtigde die geen aandeelhouder moet zijn en die de bij de
statuten bepaalde formaliteiten heeft vervuld om deel te nemen aan de vergadering.
Houders van aandelen op naam moeten de bestuurder(s) tenminste vijf dagen voor de vergadering
per gewone brief of per e-mail verwittigen indien zij de vergadering wensen bij te wonen.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Elk aandeel geeft recht op één stem. Het stemrecht, verbonden aan niet volgestorte aandelen
waarvan de opgevraagde stortingen niet gedaan zijn, is geschorst.
Winstverdeling  Vereffening.
Het batige saldo zoals dit blijkt uit de jaarrekening, na aftrek van alle lasten, algemene onkosten,
afschrijvingen en provisies, maakt de nettowinst van de vennootschap uit.
Over de bestemming van het saldo wordt beslist door de jaarvergadering op voorstel van de
bestuurder(s), waarbij elk aandeel recht geeft op een aandeel in de winstverdeling.
Na betaling van de schulden en van alle kosten van de vereffening, of consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, verdeelt de vereffenaar onder de
aandeelhouders de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen worden; hij overhandigt hun de
goederen die hij voor nadere verdeling heeft moeten overhouden. Het te verdelen actief wordt
verdeeld onder de aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en de
goederen die nog in natura voorhanden zijn, worden op dezelfde wijze verdeeld.
Benoeming niet-statutaire bestuurder.
Het aantal bestuurders wordt bepaald op één en tot niet-statutaire bestuurder wordt benoemd voor
onbepaalde duur: de heer Bouillon Frederik, voormeld, die uitdrukkelijk verklaard heeft het hem
toegekende mandaat te aanvaarden. Zijn mandaat is onbezoldigd behoudens andersluidende
beslissing van de algemene vergadering.
Volmacht.
Bijzondere gevolmachtigde voor vervullen administratieve formaliteiten: I.B.A. Integraal
Bedrijfsadvies”, met zetel te 2260 Westerlo, Zandberg 20, met recht van indeplaatsstelling teneinde
de vervulling te verzekeren van de formaliteiten van neerlegging van deze akte bij de griffie van de
ondernemingsrechtbank, de publicatie ervan in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad, de
formaliteiten te vervullen bij het rechtspersonenregister en, desgevallend, bij de Administratie van de
Belasting over de Toegevoegde Waarde, alsook bij een ondernemingsloket met het oog op de
inschrijving van alle nuttige gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
DE NOTARIS
(get.) Marie-Ghislaine BROSENS
Tegelijk hierbij neergelegd: uitgifte van de akte en de oorspronkelijke statuten (bewaard in de
Databank voor statuten).