Nº d'entreprise : 0650 933 346
Nom
(en entier) : SHOPMAT
(en abrégé) :
Forme légale : SRL
Adresse complète du siège : 6200 Châtelet, rue d'Acoz, 154
Objet de l'acte : Dissolution-Liqudiation
D'un procès-verbal dressé par le notaire Sophie BELLOTTO, notaire à Châtelet, le 28 mars 2025, en cours
d'enregistrement, il résulte que s'est réunie l'assemblée générale extraordinaire des actionnaires de la société
à responsabilité limitée « SHOPMAT», dont le siège est établi à 6200 Châtelet, rue d'Acoz, 154,
Société constituée aux termes d'un acte reçu par Maître Olivier WATERKEYN, Notaire de résidence à
Waterloo, le 25 mars 2016, publié par extraits aux Annexes du Moniteur Belge du 4 avril suivant sous le
numéro 16307351, dont les statuts ont été modifiés dont les statuts ont été modifiés à plusieurs reprises et
pour la dernière fois aux termes d'un acte reçu par le Notaire soussigné le 13 décembre 2023, publié aux
annexes du Moniteur belge du 20 décembre suivant sous le numéro 23465871;
laquelle a pris à l'unanimité les résolutions suivantes :
PREMIÈRE RÉSOLUTION - RAPPORTS
A l'unanimité, l'assemblée dispense le Président de donner lecture du rapport de l'organe d'administration
justifiant de la proposition de dissolution de la société, établi conformément à l'article 2:71, §2 du Code des
Sociétés et des Associations, auquel est joint un état résumant la situation active et passive de la société
arrêté au 31 décembre 2024, ainsi que du rapport de Madame Evelyne ANDRE, Réviseur d'entreprises, sur
l'état joint au rapport de l'organe d'administration, qui conclut dans les termes suivants :
«VII. CONCLUSIONS
Conformément à l'article 2:71§ 2 du Code des Sociétés et des Associations, nous émettons en notre
qualité de réviseur d'entreprises, un rapport de contrôle adressé à l'assemblée générale extraordinaire de la
SRL SHOPMAT sur l'état résumant la situation active et passive de la société qui y est joint. Ainsi, notre
mission s'inscrit dans la décision proposée de dissolution volontaire de la société.
Nous avons été désignés en date du 31 décembre 2024 par l'organe d'administration de la SRL
SHOPMAT afin d'exécuter cette mission.
Responsabilité de l'organe d'administration relative à l'établissement de la situation active et passive
L'organe d'administration est responsable de l'établissement de l'état résumant la situation active et
passive de la société au 31 décembre 2024, donnant une image fidèle de la situation de la société,
conformément au référentiel comptable applicable en Belgique et de l'établissement d'un rapport justifiant la
proposition de dissolution volontaire ainsi que du respect des conditions requises par le Code des Sociétés et
des Associations pour la dissolution.
Suite à la proposition de décision de l'organe d'administration du 19 mars 2025 de dissoudre et de liquider
la société le 28 mars 2025, l'organe d'administration est responsable de l'établissement de l'état résumant la
situation active et passive selon le principe comptable de discontinuité. Dans ce contexte, il lui incombe de
fournir en annexe à l'état résumant la situation active et passive les informations nécessaires dans le cadre de
l'application du principe comptable de discontinuité et de respecter les dispositions de l'article 3:1 du Code
des Sociétés et des Associations et de l'article 3 :6 §2 de l'Arrêté royal portant exécution du Code des
Sociétés et des Associations.
L'organe d'administration est responsable du remboursement des sommes nécessaires à l'acquittement
des dettes à l'égard d'actionnaires, d'associés ou de tiers mentionnés dans l'état résumant la situation active
et passive, visé par l'article 2 :71, §2, al.2 du Code des Sociétés et des Associations.
L'organe d'administration est également responsable de l'obtention de la confirmation écrites des
actionnaires, associés ou tiers dont la créance figure dans l'état résumant la situation active et passive,
concernant leur accord sur l'application de l'article 2 :80 du Code des Sociétés et des Associations.
Le contrôle de l'état résumant la situation active et passive par le réviseur d'entreprises ne décharge ni
l'organe d'administration ni les personnes responsables des questions financières et comptables de leurs
responsabilités.
Responsabilité du réviseur d'entreprises
Notre responsabilité est d'obtenir sur base de notre contrôle l'assurance raisonnable que l'état résumant la
situation active et passive au 31 décembre 2024 ne contient pas d'anomalies significatives, que celles-ci
proviennent de fraudes ou résultent d'erreurs, et d'émettre un rapport contenant notre opinion.
Notre responsabilité est de confirmer le paiement des sommes nécessaires à l'acquittement de toutes les
dettes à l'égard d'associés ou actionnaires ou de tiers mentionnés dans l'état résumant la situation active et
passive et l'existence d'un accord écrit acceptant l'application de la procédure visée à l'article 2 :80 du Code
des Sociétés et des Associations.
Opinion sans réserve
Nous avons procédé au contrôle de l'état résumant la situation active et passive joint à la proposition de
dissolution de la SRL SHOPMAT établi en vertu du référentiel comptable applicable en Belgique.
A notre avis, l'état résumant la situation active et passive établie en discontinuité au 31 décembre 2024,
avec un total de bilan de 39.200,91 EUR et un actif net de 26.425,63 EUR, donne une image fidèle de la
situation financière de la SRL SHOPMAT à cette date conformément au référentiel comptable applicable en
Belgique.
Fondement de notre opinion sans réserve
Nous avons effectué notre contrôle conformément au cadre normatif applicable en Belgique. Les
responsabilités qui nous incombent en vertu de cette norme sont plus amplement décrites dans la section
"Responsabilités du réviseur d'entreprises" de notre rapport.
Nous nous sommes conformés à toutes les exigences déontologiques applicables à notre mission. Nous
estimons que les éléments probants que nous avons recueillis sont suffisants et appropriés pour fonder notre
opinion.
Rapport sur les confirmations requises par l'article 2 :80, al.1er, 2° du Code des Sociétés et des
Associations
Nous confirmons à la date de notre rapport l'existence d'un accord écrit sur l'application de la procédure
visée à l'article 2 :80 al. 1er, 2° du Code des Sociétés et des Associations.
Par ailleurs, l'ensemble des dettes qui incomberaient à la société après sa liquidation seront assumées
proportionnellement à leur participation, par les actionnaires.
Restriction à l'utilisation de notre rapport
Ce rapport a été établi uniquement en vertu de l'article 2 :71, §2, al.3 et de l'article 2 :80, al. 1er, 2° du
Code des Sociétés et des Associations, dans le cadre de la dissolution de la SRL SHOPMAT et ne peut être
utilisé à d'autres fins.
SRL NEO AUDIT SOLUTIONS
Représentée par Evelyne ANDRE,
Associée - Réviseur d'Entreprises.».
Chaque actionnaire reconnaît avoir parfaite connaissance desdits rapports et état pour en avoir reçu copie
antérieurement aux présentes.
Un exemplaire de ces rapports demeurera ci-annexé.
Un exemplaire des rapports et état sera déposé au greffe du Tribunal de l'Entreprise compétent en même
temps qu'une expédition du présent procès-verbal.
ATTESTATION
Le notaire soussigné, après vérification, atteste l'existence et la légalité externe des actes et formalités
incombant à la société en vertu de l'article 2:71, §6 du Code des Sociétés et des Associations.
DEUXIÈME RÉSOLUTION - DISSOLUTION
L'assemblée générale décide la dissolution volontaire et anticipée de la société.
Dûment éclairée par le notaire Sophie BELLOTTO, soussigné, sur les conséquences de cette décision,
l'assemblée générale décide de procéder à la clôture immédiate de la liquidation.
Le Président déclare que la présente clôture de liquidation répond aux conditions fixées par l'article 2:80
du Code des Sociétés et des Associations.
Cette décision entraîne transfert de plein droit de l'avoir social aux comparants en proportion du nombre
d'actions qu'ils détiennent.
Le Président déclare que la société ne possède ni immeuble ni droit réel immobilier.
Conformément à l'article 2:71, §2 du Code des Sociétés et des Associations, le Président déclare en outre
que toutes les dettes de la société à l'égard des tiers ont été remboursées ou les sommes nécessaires à leur
paiement ont été consignées.
TROISIÈME RÉSOLUTION - CLÔTURE
L'assemblée générale décide de clôturer instantanément la liquidation et constate que la société à
responsabilité limitée « SHOPMAT», a définitivement cessé d'exister.
Le Président déclare que les livres et documents sociaux seront déposés en son domicile susindiqué et
qu'il en assurera la conservation pendant cinq ans au moins.
Les sommes ou valeurs qui pourraient revenir aux créanciers et dont la remise n'a pas pu leur être faite
seront déposées à la Caisse de dépôts et consignations.
QUATRIÈME RÉSOLUTION - POUVOIRS
L'assemblée générale confère à Monsieur Alain BASSAN prénommé ou toute personne à qui il
déléguerait mission, tout pouvoir en vue de l'exécution des résolutions prises sur les objets qui précèdent et
pour effectuer les formalités requises pour la mise à jour de l'inscription de la société auprès de tous services
et administrations concernées, notamment à la Taxe sur la valeur ajoutée et à la Banque Carrefour des
Entreprises.
CINQUIÈME RÉSOLUTION - DECHARGE
Pour autant que de besoin, l'assemblée donne décharge aux administrateurs pour l'exécution de leur
mandat pendant le dernier exercice social.
Pour extrait analytique conforme
Sophie BELLOTTO, notaire à Châtelet
Déposé : une expédition de l'acte