Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Cyva
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Veemarkt 80
 : 2800 Mechelen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Notaris Gauthier Clerens te Mechelen op 24/8/2021 dat:
De heer VANGOIDSENHOVEN Cyro Quinten, geboren te Duffel op eenentwintig september
negentienhonderdzevenennegentig, [wonende te 2811 Mechelen (Hombeek), Kapelseweg 86 Bis,
een vennootschap heeft opgericht, genaamd “Cyva” met zetel te 2800 Mechelen, Veemarkt 80.
Partij bevestigt dat hij als oprichters van de vennootschap beschouwd mag worden.
 
INBRENG IN GELD
De comparant verklaart een inbreng te doen in geld voor een bedrag van drieduizend euro (€ 3.000),
waarvoor hem honderd aandelen worden toegekend.
Overeenkomstig artikel 5:9 WVV werd dit bedrag vóór de oprichting van de vennootschap
gedeponeerd op een bijzondere rekening op naam van de vennootschap in oprichting bij ING Bank
te Etterbeek.
De comparant verklaart uitdrukkelijk dat voormeld inbreng als beschikbaar zal worden geboekt.
 
PLAATSING INBRENG
De comparant stelt vast dat, ingevolge hetgeen voorafgaat, de door de vennootschap uitgegeven
aandelen volledig en onvoorwaardelijk geplaatst zijn. Alle inbrengen zijn ook  volledig gestort.
De statuten luiden als volgt:
HOOFDSTUK I: RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – DUUR - VOORWERP
ARTIKEL 1: Rechtsvorm - Naam
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap en heeft als naam “Cyva”.
ARTIKEL 2: Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het Nederlands taalgebied of het
tweetalig taalgebied Brussel Hoofdstad door eenvoudige beslissing van de raad van bestuur, die alle
machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te
doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
De vennootschap kan bij enkel besluit van de raad van bestuur administratieve zetels,
agentschappen en bijkantoren vestigen of creëren in België of in het buitenland.
ARTIKEL 3: Voorwerp
De vennootschap heeft uitsluitend tot voorwerp de uitoefening van het beroep van advocaat en alle
aanverwante activiteiten die verenigbaar zijn met het statuut van advocaat zoals het publiceren van
artikel en boeken, het geven van lessen, voordrachten, seminaries en onderwijscursussen in het
algemeen, het verstrekken van juridisch advies en het optreden als scheidsrechter, bemiddelaar,
curator, bestuurder of vereffenaar, gerechtelijk mandataris, alsook het uitoefenen van gerechtelijke
opdrachten, in de meest ruime zin van het woord.
De vennootschap mag hetzij alleen hetzij in samenwerking met anderen rechtstreeks of
onrechtstreeks, voor eigen rekening of voor rekening van derden, roerende, onroerende, financiële of
diverse verrichtingen doen met in begrip van borgstelling voor eigen verbintenissen en die van
derden, voor zover die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met de uitoefening van het
0772848092
Luik B
beroep van advocaat of de ontwikkeling ervan kunnen bevorderen of vergemakkelijken.
De vennootschap mag met inachtneming van de ter zake geldende reglementaire bepalingen
samenwerken met andere advocaten, advocatenkantoren, of advocatenassociaties door
economische samenwerkingsverbanden, Europese economische samenwerkingsverbanden, of een
ander samenwerkingsverband.
De vennootschap mag in België en in het buitenland alle roerende en onroerende, commerciële,
industriële en financiële handelingen stellen, dit alles met inbegrip van het verwerven van zakelijke
onroerende rechten en goederen, en in dit verband alle daden van beheer en beschikking stellen.
De vennootschap mag tevens participaties hebben of nemen in andere vennootschappen, voor zover
zulks kadert binnen het voorwerp.
De vennootschap heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en
verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
maatschappelijk voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit
voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
De vennootschap zal bij de uitoefening van haar activiteit de regels eigen aan de uitoefening van het
beroep van advocaat zoals bepaald door de bevoegde instanties, eerbiedigen.
De regels van de Codex van de Nederlandse Orde van Advocaten zijn toepasselijk, onverminderd de
mogelijke toepassing van de Europese Gedragscode, de reglementering van de Orde van Vlaamse
Balies en van de betrokken balies of van de erkende wettelijke of professionele organisatie.
Zij
ARTIKEL 4: Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging.
HOOFDSTUK II: EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN – EFFECTEN - AANDEELHOUDERS
ARTIKEL 5: Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven. Ieder aandeel geeft
een gelijk recht in de winstverdeling en het vereffeningssaldo.
ARTIKEL 6: Stortingsplicht
Behoudens bestaande andersluidende afspraken tussen aandeelhouders in de
aandeelhoudersovereenkomst, zullen nagenoemde bepalingen gelden met betrekking tot
stortingsplicht.
Aandelen moet bij hun uitgifte niet worden volgestort. Wanneer de aandelen niet volledig zijn volstort,
kan de raad van bestuur zelfstandig beslissen over de opvragingen van stortingen door de
aandeelhouders, op voorwaarde van gelijke behandeling van deze aandeelhouders. De raad van
bestuur kan de aandeelhouders toelaten hun aandelen vervroegd te volstorten. In dat geval bepaalt
de raad van bestuur de eventuele voorwaarden waaronder deze vervroegde betalingen worden
toegelaten. Deze worden beschouwd als voorgeschoten gelden. Elke ingevorderde betaling wordt
aangerekend op het geheel van de aandelen waarvan de aandeelhouder titularis is.
De aandeelhouder die na een aanmaning, betekend bij aangetekende brief, één maand achterstaat
met zijn stortingen, zal een interest gelijk aan de wettelijke interest, verhoogd met twee ten honderd
per jaar, moeten betalen ten bate van de vennootschap te rekenen vanaf de dag der eisbaarheid der
stortingen.
De raad van bestuur kan bovendien, nadat een tweede aangetekend schrijven gedurende een
maand onbeantwoord is gebleven, de algemene vergadering bijeenroepen teneinde overeenkomstig
de procedure bepaald door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen de uitsluiting van de
in gebreke gebleven aandeelhouder te horen uitspreken.
De uitgesloten aandeelhouder heeft recht op uitkering van de waarde van zijn scheidingsaandeel
overeenkomstig de bepalingen van onderhavige statuten.
De uitoefening van het stemrecht verbonden aan de aandelen waarop de stortingen niet werden
uitgevoerd, wordt geschorst zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet zijn
geschied.
In het geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
ARTIKEL 7: Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen – Recht van voorkeur
Behoudens bestaande andersluidende afspraken tussen aandeelhouders in de
aandeelhoudersovereenkomst, zullen nagenoemde bepalingen gelden met betrekking tot inbrengen
in geld met uitgifte van nieuwe aandelen en met betrekking tot het recht van voorkeur.
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Indien de nieuwe uitgifte niet of niet in dezelfde mate betrekking heet op elke bestaande soort van
Luik B
aandelen, dan komt dit voorkeurrecht slechts toe aan de houders van aandelen van de uit te geven
soort, in dezelfde verhouding.
Indien evenwel een nieuwe soort aandelen wordt uitgegeven, komt het voorkeurrecht toe aan alle
bestaande aandeelhouders, ongeacht de soort van aandelen die zij bezitten, naar verhouding van de
deelname daarvan in het vennootschapsvermogen.
Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen te
rekenen van de dag van de openstelling van de intekening. De opening van de intekening met
voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden uitgeoefend, worden bepaald door het
orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis gebracht van de aandeelhouders per e-mail
of, voor de personen waarvan de vennootschap niet over een e-mailadres beschikt, per gewone
post, op dezelfde dag te verzenden als de communicaties per e-mail. Wordt dit recht niet geheel
uitgeoefend, dan worden de overblijvende aandelen overeenkomstig de vorige leden eerst
aangeboden aan de andere aandeelhouders, die hun recht van voorkeur volledig hebben
uitgeoefend. Er wordt op dezelfde wijze te werk gegaan tot de uitgifte volledig geplaatst is of tot geen
enkele aandeelhouder nog van deze mogelijkheid gebruik maakt.
Op de aandelen waarop niet werd ingeschreven door de aandeelhouder zoals hierboven bepaald,
kan worden ingeschreven door personen waaraan volgens de wet of de statuten de aandelen vrij
mogen worden overgedragen of derden met instemming van ten minste de helft van de
aandeelhouders die ten minste drie vierden van de aandelen bezitten.
De algemene vergadering beslist discretionair, zonder tot enige verantwoording gehouden te zijn, tot
welke soort (A of B) de nieuw uitgegeven aandelen behoren.
ARTIKEL 8: Eigen vermogen
De gedane inbrengen werden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening. Voor de latere
inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan
wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of ingeval
van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de onbeschikbare eigen
vermogensrekening geboekt.
ARTIKEL 9: Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam. Zij zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register
omvat de vermeldingen die zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De aandelen zijn op naam.
Een register van aandelen wordt -op de zetel gehouden. 
In het register van aandelen worden de vermeldingen opgenomen die voorgeschreven zijn door het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De eigendom van de effecten wordt bewezen door de inschrijving in het register van aandelen. Van
die inschrijving worden certificaten afgegeven aan de houders van de effecten.
Het register kan gehouden worden in de elektronische vorm. De aandeelhouders mogen
kennisnemen van dit register betreffende hun effecten.
Het is niet toegestaan een rechtstreeks vruchtgebruik te vestigen ten aanzien van één of meerdere
aandelen van de vennootschap of deze met zekerheden te bezwaren.
De overdracht en overgangen zijn onderworpen aan de beperking voorzien in onderhavige statuten
en de aandeelhoudersovereenkomst en hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap
en derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders.
ARTIKEL 10: Aard van de andere effecten
Alle andere effecten dan aandelen zijn op naam. Zij worden ingeschreven in het register van effecten
op naam van de soort waartoe zij behoren; dit register omvat de vermeldingen die zijn
voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Iedere titularis van
dergelijke effecten mag kennisnemen van het register betreffende zijn effecten.
Het is niet toegestaan een rechtstreeks vruchtgebruik te vestigen ten aanzien van één of meerdere
effecten andere dan aandelen van de vennootschap of deze met zekerheden te bezwaren.
ARTIKEL 11: Ondeelbaarheid van de effecten
Ten opzichte van de vennootschap zijn de effecten ondeel-baar. De onverdeel-de eigenaars, moeten
zich ten opzichte van de vennootschap door één enkel persoon laten vertegenwoordigen; zolang dit
niet gebeurd is worden de rechten die aan deze effecten verbonden zijn, opgeschort.
ARTIKEL 12: Aandeelhouders
Als aandeelhouder kunnen enkel aanvaard worden natuurlijke personen die het beroep van advocaat
uitoefenen of rechtspersonen die de uitoefening van het beroep van advocaat door hun bestuurder
tot voorwerp hebben, en dit mits naleving en in conformiteit met de toepasselijke deontologische
regels.
De afspraken tussen aandeelhouders in de aandeelhoudersovereenkomst zullen gelden met
betrekking tot de voorwaarden om te worden toegelaten als aandeelhouder, met betrekking tot de
toetreding als aandeelhouder en de uittreding of uitsluiting als aandeelhouder.
Luik B
Is eveneens van rechtswege aandeelhouder, de advocaat-natuurlijke persoon die voorheen
advocaat-bestuurder was van de rechtspersoon die aandeelhouder in de vennootschap was en aan
wie alle aandelen in de vennootschap zijn overgedragen als gevolg van de ontbinding en vereffening
van de vennoot-rechtspersoon, alsook de rechtspersoon onder de controle van deze advocaat-
natuurlijke persoon aan wie de advocaat-natuurlijke persoon die aandeelhouder in de vennootschap
was zijn/haar aandelen heeft overgedragen en waarvan die natuurlijke persoon advocaat-bestuurder
is geworden, telkens vanaf de eigendomsoverdracht van de aandelen.
ARTIKEL 13: Overdracht van aandelen – waardering van aandelen – peildatum – toelating inkoop
eigen aandelen
De aandelen van de vennootschap kunnen slechts worden overgedragen onder de levenden of bij
overlijden ten voordele van natuurlijke personen die het beroep van advocaat uitoefenen en van
rechtspersonen die de uitoefening van het beroep van advocaat door hun zaakvoerder/bestuurder tot
voorwerp hebben, overeenkomstig de relevante bepalingen ter zake opgenomen in de
aandeelhoudersovereenkomst en mits naleving van de toepasselijke professionele regels.
Iedere overdracht van aandelen in strijd met onderhavig artikel, de relevante professionele regels
en/of de relevante bepalingen van de aandeelhoudersovereenkomst, is nietig en blijft zonder gevolg.
De waarde per aandeel (“conventionele waarde”) wordt jaarlijks vastgesteld door de algemene
vergadering overeenkomstig de relevante bepalingen vervat in de aandeelhoudersovereenkomst.
Behoudens bestaande andersluidende afspraken in de aandeelhouders-overeenkomst, zal deze
conventionele waarde worden gehanteerd in alle gevallen van overdrachten van aandelen omvattend
tevens uitsluiting en uittreding. Behoudens bestaande andersluidende afspraken in de
aandeelhoudersovereenkomst, zal de laatste door de algemene vergadering vastgestelde
conventionele waarde voorafgaande aan het feit dat aanleiding geeft tot de overdracht van aandelen
of dat aanleiding geeft tot een geschil dienen te worden gehanteerd (“peildatum”). Bovendien zal de
conventionele waarde én voornoemde peildatum tevens door een arbiter of rechterlijke instantie
dienen te worden gehanteerd in geval van geschillen betreffende overdracht van aandelen of in geval
van geschillen die aanleiding geven tot overdracht van aandelen.
De vaststelling van de conventionele waarde van de aandelen door de algemene vergadering die
beraadslaagt zoals inzake statutenwijziging, zal van rechtswege gelden als toelating aan de
vennootschap om eigen aandelen te verkrijgen overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
Deze toelating zal gelden uiterlijk tot de volgende conventionele waarde werd vastgelegd zonder dat
dit de duur vijf jaar mag overschrijden.
 
HOOFDSTUK III: BESTUURSORGAAN - CONTROLE
Artikel 14: Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, die vennoot en advocaat moeten
zijn.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering der vennoten voor de tijdsduur door
haar vast te stellen.
Artikel 15: Bestuursbevoegdheid
Iedere bestuurder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het doel, behoudens die handelingen waarvoor volgens het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Ingeval er twee bestuurders zijn zullen zij geza-men-lijk het bestuur voeren.
Indien er drie of meer bestuurders zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en
verder handelt zoals een raadsvergadering. De bestuurders kunnen de uitoefening van een deel van
hun bevoegdheid ten titel van bijzondere volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de
vennoot-schap.  Indien er meerdere bestuurders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te
worden.
De bestuurders regelen onder mekaar de uitoefening van de bevoegdheid.
Een bestuurder is niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vennootschap, maar hij
is verantwoordelijk voor de uitvoering van zijn opdracht en aansprakelijk voor bestuursfouten
overeenkomstig het gemeen recht en het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Artikel 16: Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder afzonderlijk, ook wanneer er meer-dere zijn, vertegenwoor-digt de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bovengemelde bij bijzondere
volmacht aangestelde vertegenwoor-diger.
ARTIKEL 17: Vergoedingen
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet bezoldigd wordt
uitgeoefend. Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene
vergadering, beslissend met gewone meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het
bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding.
Luik B
ARTIKEL 18: Controle
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar. Wordt geen commissaris benoemd, dan heeft iedere aandeelhouder individueel
de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris. Hij kan zich laten vertegenwoordigen
of bijstaan door een accountant.
Artikel 19: Deontologie
De advocatuur wordt uitsluitend door de advocaten-vennoten uitgeoefend en in geen geval door de
vennootschap.
Elke advocaat-vennoot moet de andere vennoten inlichten over elke, zelfs voorlopige,
tuchtrechtelijke maatregel of veroordeling, en over elke opgelopen correctionele of administratieve
veroordeling met, zelfs geringe, weerslag op de gemeenschappelijke beroepsuitvoering.
De burgerrechtelijke beroepsaansprakelijkheid zowel van de vennootschap als van de enige vennoot
respectievelijk vennoten zal verzekerd worden.
Alle betwistingen, die mochten ontstaan tussen de vennoten onderling, tussen de vennoten en
gewezen vennoten of hun rechthebbenden, tussen de vennootschap en vennoten of gewezen
vennoten en hun rechthebbenden of tussen bestuurders, vennoten en de vennootschap, zullen
exclusief en uitsluitend worden beslecht door de Stafhouder van de Orde van Advocaten.
 
HOOFDSTUK IV: ALGEMENE VERGADERINGEN
Artikel 20: Jaarvergadering – Buitengewone algemene vergadering
De jaarvergadering zal gehouden worden op de laatste dinsdag van de maand juni, op de zetel van
de aandeelhouderschap of op elke andere plaats vermeld in de oproeping.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de jaar-ver-gadering de volgende werkdag plaats.
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals uiteengezet in artikel
19 bis van deze statuten, dan moet het rondschrijven waarvan in dat artikel sprake minstens twintig
dagen vóór de datum van de jaarvergadering worden verstuurd.
Een bijzondere of buitengewone algemene -vergadering van aandeelhouders mag bijeengeroe-pen
worden telkens als het belang van de vennootschap zulks vereist.
Deze vergaderingen van aandeelhouders mogen bij-eenge-roepen worden door het bestuursorgaan
of de commis-sa-ris-sen en moeten bijeengeroe-pen worden op aanvraag van de aandeelhouders
die één/vijfde van het maatschappelijk kapitaal verte-genwoor-digen.  De -ver-gaderingen van
aandeelhouders worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op iedere andere plaats in de
oproepingsbrief medege-deeld.
Artikel 21: Oproepingen
De aandeelhouders, de houders van certificaten die met medewerking van de vennootschap werden
uitgegeven, de obligatiehouders, de bestuurders en eventuele commissa-ris worden uitgenodigd bij
de algemene vergadering.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
De aandeelhouders, de houders van certificaten die met medewerking van de vennootschap werden
uitgegeven, de obligatiehouders, de bestuurders en eventuele commissa-ris die aan de vergadering
deelnemen of er zich doen vertegen-woordigen, worden als regelmatig opge-roepen be-schouwd.  -
De voormelde personen kunnen er tevens voor of na de bijeen-komst van de algemene vergade-ring
welke zij niet bijwoon-den aan verzaken zich te beroepen op het ontbre-ken of de onregelma-tigheid
van de oproepings-brief.
Artikel 22: Ter beschikking stellen van stukken
Samen met de oproepingsbrief voor de algemene vergadering, wordt aan de aandeelhouders, de
commissarissen en de bestuurders een afschrift verzonden van de stukken, die hen krachtens het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen moeten ter beschikking worden gesteld.
Een afschrift van deze stukken wordt ook onverwijld en kosteloos gezonden aan de andere
opgeroepen personen die erom verzoeken.
Artikel 23: Stemrecht - Vertegenwoordiging
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Elke aandeelhouder kan schriftelijk of per telefax volmacht geven, aan een al dan niet
aandeelhouder, om zich te laten vertegen-woordigen.
Luik B
Schriftelijk stemmen is toegelaten.  In dit geval vermeldt de brief waarop de stem wordt uitgebracht
elk punt van de agenda en de eigenhandig geschreven woorden "aan-vaard" of "verworpen", gevolgd
door de handtekening; hij wordt aangetekend aan de vennootschap gestuurd en moet ten laatste
daags voor de vergade-ring op de zetel toeko-men.
Artikel 24: Aanwezigheidslijst
Alvorens aan de vergadering deel te nemen zijn de aandeelhouders of hun vol-machtdra-gers
verplicht de aanwe-zig-heidslijst, met aanduiding van de naam, de voor-na(a)m-(en) en de
woonplaats of de maatschappelijke bena-ming en de statutai-re zetel van de aandeelhouders en van
het aantal aandelen dat zij vertegenwoordi-gen, te onder-teke-nen.
Artikel 25: Samenstelling van het bureau - Notulen
De algemene vergaderingen van aandeelhouders worden voorge-zeten door de bestuurder of
voorzitter van het bestuursorgaan of, in geval van afwezigheid van deze laatste, door zijn plaats-
vervanger of door een lid van de vergadering door deze laatste aangeduid. Indien het aantal
aanwezige personen het toelaat, duidt de voorzitter van de vergadering een secretaris aan en duidt
de vergadering twee stemopnemers aan op voorstel van de voorzit-ter. De notulen van de algemene
vergaderingen worden ondertekend door de leden van het bureau en de aandeelhouders die erom
ver-zoeken. Deze notu-len worden in een speciaal register bijgehouden.
Artikel 26: Antwoordplicht
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hen worden gesteld door de aandeelhouders met
betrekking tot hun verslag of tot de agendapunten voor zover de mededeling van de gegevens of
feiten niet van die aard is dat zij ernstig nadeel zou berokkenen aan de vennootschap, de
aandeelhouders of het personeel van de vennootschap.
De commissarissen geven antwoord op de vragen die hen worden gesteld door de aandeelhouders
met betrekking tot hun eventueel verslag.
Artikel 27: Beraadslaging - aanwezigheidsquorum 
Geen enkele vergadering kan beraadslagen over punten die niet voorkomen op de agenda, tenzij in
de vergadering alle aandelen aanwezig zijn en daartoe met eenparigheid van stemmen wordt
besloten.
De algemene vergadering van aandeelhouders kan geldig beraad-slagen, onver-schillig welk het
aantal aanwezige en vertegenwoor-digde aandelen is, behoudens in de gevallen waarvoor de wet
een bepaald aanwezigheidsquorum vereist.
Artikel 28: Meerderheid
Behalve in de bij wet bepaalde gevallen worden de beslis-singen ongeacht het aantal van de op de
vergadering aanwezige of vertegenwoordigde aandelen, genomen bij meerder-heid van de stemmen
waarmee aan de stemming wordt deelgenomen. Een onthou-ding wordt als een nega-tieve stem
beschouwd.
Artikel 29: Schriftelijke besluitvorming
Met uitzondering van de beslissingen welke bij authentieke akte moeten worden verleden, kunnen de
aandeelhouders eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren.
Daartoe zal door een bestuurder een rondschrijven, hetzij per brief, fax, e-mail of enige andere
informatiedrager,  met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit worden verstuurd
naar alle aandeelhouders, bestuurders, commissarissen, obligatie- of certificaathouders, met de
vraag aan de aandeelhouders de voorstellen van besluit goed te keuren en binnen een termijn van
twintig dagen na ontvangst van het rondschrijven op correcte manier getekend terug te sturen naar
de zetel van de vennootschap of op enige andere plaats in het rondschrijven vermeld.
Is binnen deze periode de goedkeuring van alle aandeelhouders niet ontvangen, dan wordt de
beslissing geacht niet genomen te zijn.
Artikel 30: Digitale vergadering
Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg
§ 1. De aandeelhouderskunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel
van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst
deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement
opgesteld door het bestuursorgaan. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld
dat een aandeelhouder via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering
deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden
Luik B
die zijn bepaald door de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen
of een aandeelhouder op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene
vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
§2. Het door de vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem
ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle
punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de aandeelhouder bovendien in staat stellen om deel te
nemen aan de beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
 
§3. De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van
de krachtens §1 in het intern reglement vastgestelde procedures met betrekking tot de deelname op
afstand.
Die procedures worden voor eenieder toegankelijk gemaakt op de website van de vennootschap.
§ 4. De vorige paragrafen zijn van toepassing op de houders van converteerbare obligaties, van
inschrijvingsrechten en van certificaten die met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven,
rekening houdend met de hun toegekende rechten.
2. Uitoefening van het stemrecht langs elektronische weg vóór de algemene vergadering (uitbreiding
van de stemming per brief)
Iedere aandeelhouder heeft de mogelijkheid langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de
algemene vergadering, op de wijze die door de vennootschap in het intern reglement zal worden
bepaald.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die op afstand wil stemmen
vóór de algemene vergadering, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een
intern reglement opgesteld door het bestuursorgaan.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de modaliteiten
bedoeld in de vorige leden te controleren en de geldigheid vast te stellen van de op afstand
uitgebrachte stemmen.
3. Uitoefening van het recht schriftelijke vragen te stellen langs elektronische weg vóór de AV
Vanaf de mededeling van de oproeping kunnen de aandeelhouders schriftelijk vragen stellen aan de
bestuurders en aan de commissarissen, die tijdens de vergadering zullen worden beantwoord, voor
zover die aandeelhouders voldoen aan de formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de
vergadering te worden toegelaten. Die vragen kunnen langs elektronische weg tot de vennootschap
worden gericht via het in de oproeping tot de vergadering vermelde adres.
De vennootschap dient die schriftelijke vragen uiterlijk op de vijfde dag vóór de dag van de algemene
vergadering te ontvangen.
4. Uitbreiding van de mogelijkheid om deel te nemen aan de Algemene vergadering langs
elektronische weg tot de AV van obligatiehouders
De obligatiehouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering van
obligatiehouders door middel van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel onder de voorwaarden die zijn bepaald in deze statuten voor de algemene
vergadering van aandeelhouders.
 
HOOFDSTUK V: BOEKJAAR EN WINSTVERDELING
ARTIKEL 31: Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van elk jaar.
ARTIKEL 32: Winstverdeling
De algemene vergadering zal jaarlijks soeverein beslissen omtrent de winstverdeling mits
inachtneming van de bepalingen van artikel 5:142 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
ARTIKEL 33: Interimdividenden
De raad van bestuur is bevoegd om interimdividenden uit te keren overeenkomstig de bepalingen
van artikel 5:141 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
 
HOOFDSTUK VI: VEREFFENING
ARTKEL 34: Ontbinding - vereffening
De vennootschap kan op elk ogenblik ontbonden worden door een besluit van de algemene
vergadering genomen met inachtneming van de door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen bepaalde vormvereisten en overeenkomstig de bijzondere bepalingen inzake
aanwezigheidsquorum en meerderheid voorzien in deze statuten.
Behoudens ingeval van ontbinding en vereffening in één akte overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zal de vereffening geschieden door de zorgen van één of meer
Luik B
vereffenaars; zij worden aangesteld door de algemene vergadering die ook hun machten zal
bepalen.
De vereffenaar is bevoegd voor alle handelingen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de
vennootschap. De vereffenaar vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van
de vertegenwoordiging in rechte.
Wanneer meer dan één persoon als vereffenaar is benoemd of aangewezen, is elke persoon
individueel handelend bevoegd om alle handelingen te stellen die nodig of dienstig zijn voor de
vereffening. Het college van vereffenaars vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met
inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Wanneer meer dan één persoon als vereffenaar is
benoemd of aangewezen, wordt de vennootschap tevens rechtsgeldig vertegenwoordigd jegens
derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte, door elke vereffenaar individueel
handelend.
De vereffenaars mogen lasthebbers aanstellen en hen bijzondere en in tijd beperkte machten voor
bepaalde verrichtingen toekennen.
Alle stukken uitgaande van de vennootschap in vereffening vermelden dat zij in vereffening is. De
algemene vergadering blijft bevoegd om gedurende de vereffening de statuten van de vennootschap,
met uitzondering van de naam, te wijzigen. Een besluit tot verplaatsing van de zetel van de
vennootschap in vereffening kan niet worden uitgevoerd dan na homologatie door de rechtbank.
ARTIKEL 35: Verdeling – liquidatiesaldo
Elk aandeel geeft een gelijk recht bij de verdeling van het overschot na vereffening, rekening
houdend met hun volstorting. Indien de netto-opbrengst niet volstaat om alle aandelen terug te
betalen, betalen de vereffenaars bij voorrang de aandelen uit die in meerdere mate zijn volgestort
totdat ze op gelijke voet staan met de aandelen die in mindere mate werden volgestort of doen ze ten
laste van deze laatste een aanvullende opvraging van stortingen.
HOOFDSTUK VII: DIVERSEN
ARTIKEL 36: Woonstkeuze
Elk lid van de raad van bestuur of dagelijks bestuurder kan keuze van woonplaats doen op de zetel
van de rechtspersoon, voor alle materies die aan de uitoefening van zijn mandaat raken. Deze
woonplaatskeuze kan aan derden worden tegengeworpen mits bekendmaking in de Bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad.
De leden van de raad van bestuur, dagelijks bestuurders, commissarissen en vereffenaars, die hun
woonplaats in het buitenland hebben, worden geacht voor de gehele duur van hun taak woonplaats
te kiezen op de zetel van de rechtspersoon, waar hen alle dagvaardingen en kennisgevingen kunnen
worden gedaan betreffende de zaken van de rechtspersoon en de verantwoordelijkheid van hun
bestuur en hun toezicht.
ARTIKEL 37: Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in de huidige akte, en clausules die strijdig zijn met
de dwingende bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en/of de
bepalingen van de aandeelhoudersovereenkomst en/of de professionele regels, worden geacht niet
te zijn geschreven.
ARTIKEL 38: Professionele regels
De aandeelhouders verbinden er zich uitdrukkelijk toe de professionele regels van hun respectieve
arrondissementele en supra-arrondissementele Ordes m.b.t. het beroep van advocaat en de
uitoefening in samenwerking van het beroep van advocaat na te leven.
De aandeelhouders die het voorwerp zijn of dreigen te worden van een voorlopige maatregel of een
belangrijke disciplinaire sanctie brengen de overige vennoten daarvan onmiddellijk op de hoogte. 
Hetzelfde geldt voor de aandeelhouders die het voorwerp zijn of dreigen te worden van een
maatregel opgelegd door gerechtelijke of andere overheden.
ARTIKEL 39: Betwistingen
Ieder geschil met betrekking tot de interpretatie of de uitvoering van onderhavig contract wordt
voorgelegd aan een scheidsrechter, aan te stellen op het verzoek van de meest gerede partij door de
Stafhouders van de Orde(s) waartoe de aandeelhouders behoren.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
    1.  Adres van de zetel
De oprichters verklaren dat de zetel van de vennootschap zal gevestigd worden op volgend adres:
2800 Mechelen, Veemarkt 80.
    1.  Eerste algemene vergadering - eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden en zal eindigen op eenendertig december tweeduizend
tweeëntwintig.
Luik B
De eerste algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar tweeduizend drieëntwintig.
    1.  Bekrachtiging verbintenissen
In toepassing van artikel 2:2 WVV, verklaart comparant uitdrukkelijk ter gelegenheid van de
oprichting, dat de vennootschap de rechten en verbintenissen overneemt die voortvloeien uit de
rechtshandelingen die in haar naam en voor haar rekening werden gesteld voor de oprichting van de
vennootschap tot op heden.
Dit onder opschortende voorwaarde van het neerleggen van een uitgifte en een uittreksel van de
oprichtingsakte ter griffie van ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de vennootschap
haar zetel heeft, overeenkomstig artikel 2:8 WVV.
De verbintenissen aangegaan in de tussenperiode zijn eveneens onderworpen aan artikel 2:2 WVV
en dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
    1.  Benoeming bestuurders
a) de oprichters beslissen om als bestuurder te benoemen de heer Cyro Vangoidsenhoven
voornoemd die deze benoeming aanvaardt en verklaart dat er tegen hem geen beroepsverbod werd
uitgesproken. Hij kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle materies die aan de
uitoefening van zijn mandaat raken.
b) Hij wordt benoemd voor een onbepaalde duur te rekenen van heden.
c) Het mandaat zal onbezoldigd uitgeoefend worden, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
    1.  Commissaris
De vergadering stelt vast dat de vennootschap niet onderworpen is aan de verplichting één of meer
commissarissen aan te stellen, daar zij de bij de wet gestelde criteria niet overschreden heeft.
Zij gaat bijgevolg niet over tot de aanstelling van een commissaris.
Volmacht administratie
Bij deze wordt volmacht verleend voor onbepaalde tijd aan de CVBA Bofidi Antwerpen, Prins
Boudewijnlaan 5, 2550 Kontich, of aan één van haar lasthebbers, met name, mevrouw Lindsey
Schamp, mevrouw Tuuli De Smet, mevrouw Sylvia Vanbeveren, mevrouw Eva Thielemans en
mevrouw Tine Talpe, samen of ieder afzonderlijk handelend, met recht van indeplaatsstelling,
teneinde bij alle overheidsinstanties zoals bv., maar niet beperkend, bij de administratie van de
Directe Belastingen en bij de administratie van de BTW, Registratie en Domeinen, de AOIF
administratie, de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid, op alle wijzen mondeling en/of schriftelijk op te
treden als wettelijk vertegenwoordiger en bijgevolg, niet beperkt tot de opsomming hierna: de
aangiften, antwoorden op vragen om inlichtingen, berichten van wijzigingen, regularisatieopgaven en
bezwaarschriften op te stellen, te ondertekenen en in te dienen, besprekingen te voeren en
akkoorden te ondertekenen met de controle- en geschillendiensten en met de directie en hun te
vertegenwoordigen in hun relatie met genoemde administraties; alle nodige documenten in te vullen,
aan te vragen, in te dienen en te ondertekenen met het oog op de registratie van overeenkomsten,
de aanvraag van de nodige vergunningen en attesten, de inschrijving, wijziging of stopzetting van de
vennootschap in de Kruispuntbank van Ondernemingen, de aanvraag, wijziging of stopzetting van
een BTW-nummer, de aansluiting, wijziging of stopzetting bij een sociaal verzekeringsfonds, de
aansluiting bij een sociaal secretariaat en het voeren van alle procedures m.b.t. de registratie als
aannemer, de aanvraag, verlenging en/of overdracht van een LEI-code (Legal Entity Identifier), de
ondertekening en neerlegging van de formulieren I tot publicatie in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad en de ondertekening en neerlegging van de formulieren II, tot wijziging van de registratie
van de vennootschap in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) en ten behoeve van het
bestuur der Posterijen, Buurtspoorwegen, en andere vervoer- en besteldiensten, voor alle zendingen
aan de oprichters, zaakvoerders, bestuurders of hun aangestelden op te treden.