Ondernemingsnr : 0543675793
Naam
(voluit) : 6G Smart Networks and Services Industry Association
(verkort) : 6G-IA
Rechtsvorm : Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Sint-Michielslaan 47
 : 1040 Etterbeek
Onderwerp akte :
BOEKJAAR, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Uit de notulen opgemaakt door Meester Johan Kiebooms, geassocieerd notaris te Antwerpen, op 4
april 2024;
 
 
BLIJKT DAT:
 
De buitengewone algemene vergadering van de internationale vereniging zonder winstoogmerk “6G
Smart Networks and Services Industry Association”, afgekort “6G-IA”, gevestigd in het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest met adres te 1040 Etterbeek, Sint-Michielslaan 47, RPR Brussel,
Nederlandstalige afdeling, ondernemingsnummer 0543.675.793.
 
ONDERMEER BESLIST HEEFT:
 
om de Statuten te transformeren, herformuleren en hernummeren, diverse toevoegingen en
wijzigingen aan te brengen met betrekking tot alle aspecten van de bestaande Statuten en
dienovereenkomstig een geheel nieuwe tekst voor de Statuten aan te nemen, zowel in het
Nederlands als in het Engels, in overeenstemming met het ontwerp dat, in overeenstemming met
artikel 17.2 van de Statuten
 
UIT DE NIEUWE TEKST VAN DE STATUTEN VAN DE VENNOOTSCHAP BLIJKEN ONDERMEER
VOLGENDE GEGEVENS:
 
Artikel 1 : Naam
Naam: De naam van de Vereniging is “6G Smart Networks and Services Industry Association” (“6G-
IA”).
 
Artikel 2 : Vorm, hoofdkantoor
(a)       Vorm: De Vereniging is een internationale vereniging zonder winstoogmerk met een
wetenschappelijk doel
(b)       Hoofdkantoor Het hoofdkantoor van de Vereniging is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk
Gewest.
           
Artikel 3: Belangeloos doel
Het belangeloos doel van de Vereniging is om de HEurope SNS Overeenkomst af te sluiten en uit te
voeren, en om onderzoek en ontwikkeling te bevorderen in de netwerksector om dit domein te
versterken binnen de Europese Unie, om technologische vaardigheden te bevorderen in Europa door
studenten aan te trekken en het concurrentievermogen van de Europese industrie te versterken door
nieuwe middelen en mogelijkheden aan te reiken voor de productie in Europa.
Om de hierboven vermelde doelstelling uit te voeren, heeft de Vereniging de HEurope SNS
Overeenkomst afgesloten. Naast het bovenstaande omvat het doel van de Vereniging de afronding
van verplichtingen en activiteiten die voortvloeien uit de H2020 PPP van The 5G Infrastructure en het
HEurope SNS partnerschap, en eventueel:
(i)        De HEurope SAOI onderschrijven;
(ii)       Samenwerken en communiceren met de Europese Commissie voor alle zaken met betrekking
tot H2020 PPP-onderwerpen van The 5G Infrastructure en HEurope SNS partnerschap
Onderwerpen;
(iii)      Financiële bijdragen of schenkingen krijgen en gebruiken die de Vereniging ontvangt van
andere bronnen dan de Effectieve Leden overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen die van
toepassing zijn voor dergelijke bijdragen of schenkingen;
(iv)      De wettige belangen van de Effectieve Leden en Waarnemers, in zijn geheel en op individuele
basis, vertegenwoordigen en behartigen tegenover de Europese Commissie en andere publieke
autoriteiten en belanghebbenden, zonder de bevoegdheid om Leden wettelijk te verbinden;
(v)       Informatie of gezamenlijke interesses delen onder de Effectieve Leden en de Waarnemers
voor het hierboven vermelde doel, in zoverre dit is toegestaan door de wet;
(vi)      Tot stand brengen en onderhouden van open interactie met representatieve organisaties van
de niet-ICT sectoren of zogenaamde verticale sectoren (hierna aangeduid als “Verticals”) en het
opzetten van een samenwerking tussen de Verticals en de Vereniging, en het betrekken van
Verticals bij activiteiten van de Vereniging wanneer dit nodig of aangewezen is;
vii)      Alle verrichtingen die betrekking hebben op het bovenstaande
 
Artikel 4: Duur
De Vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde worden ontbonden
overeenkomstig Artikel 31 van de huidige Statuten.
 
Artikel 5: Leden
            Er zijn twee (2) categorieën van Leden van de Vereniging: Effectieve Ledenen Waarnemers.
Artikel 6 : Effectieve Leden
(a)        Juridische aard van Leden en voorwaarden. Effectief Lidmaatschap van de Vereniging is
open voor en beperkt tot rechtspersonen, die
            -           een maatschappelijke zetel hebben in een Lidstaat, Kandidaat Lidstaat of
Geassocieerde Staat van de Europese Unie; en
            -           de missie en visie van de Vereniging en de HEurope SNS Overeenkomst
ondersteunen; en
            -           onderzoek en ontwikkelingsactiviteiten (hierna aangeduid als “R&D”) hebben in de
Lidstaten, Kandidaat Lidstaten en Geassocieerde Staten van de Europese Unie: en
            -           voldoen aan de geschiktheidscriteria om toe te treden tot de Heurope Smart Networks
and Services partnerschap Samenweringsovereenkomst en een partij te blijven van de Heurope
Smart Networks and Services partnerschap Samenwerkingsovereenkomst.
(b)       Er zijn vier (4) soorten Effectieve Leden: Effectieve Industriële Leden, Effectieve Research
Leden, Effectieve KMO Leden en Effectieve Verenigingsleden.
Er zijn twee (2) soorten Effectieve Industriële Leden: de Grote Industriële Leden en de Middelgrote
Industriële Leden.
Er zijn twee (2) soorten Effective KMO Leden: de Middelgrote KMO Leden en de Kleine of Micro
KMO Leden.
Elk nieuw Lid wordt Effectief Lid van de Vereniging na schriftelijke bevestiging van de Vereniging (de
“datum van bevestiging van het lidmaatschap”), na beslissing van het Bestuursorgaan om het
verzoek van het Effectief Lid te aanvaarden.
Afwijzing en beroep
De afwijzing vanwege het Bestuursorgaan van een aanvraag voor de status van Effectief Lid zal de
voornaamste redenen voor de beslissing vermelden. Deze redenen zijn gebaseerd op de criteria
voor de status van Effectief Lid waarnaar hierboven wordt verwezen en op de principes van
transparantie en niet-discriminatie.
De betrokken aanvrager heeft het recht om beroep aan te tekenen tegen de beslissing van het
Bestuursorgaan bij de Algemene Vergadering. De Algemene Vergadering zal bij de eerstvolgende
bijeenkomst beslissen over het beroep.
 
Artikel 7 : Beëindiging van het lidmaatschap van een Effectief Lid 
Het lidmaatschap van een Effectief Lid eindigt
(1)       door terugtrekking als Effectief Lid. Deze terugtrekking gaat in één maand na de schriftelijke
kennisgeving aan de Voorzitter of
(2)       door uitsluiting van het Effectief Lid overeenkomstig de bepalingen van Artikel 9.
Zie ook Artikel 10 met betrekking tot de gevolgen van de beëindiging van het lidmaatschap.
 
Artikel 8 : Waarnemers 
8.1       Waarnemers zijn rechtspersonen die:
            -           een maatschappelijke zetel hebben in een Lidstaat, Kandidaat Lidstaat of
Geassocieerde Staat van de Europese Unie; en
            -           voldoen aan de geschiktheidscriteria om toe te treden tot de Heurope Smart Networks
and Services partnerschap Samenweringsovereenkomst en een partij te blijven van de Heurope
Smart Networks and Services partnerschap Samenwerkingsovereenkomst.
En voldoen aan ten minste één van de volgende extra criteria:
            -           betrokken zijn bij belangrijke R&D activiteiten in Europa,
            -           bijdragen tot en/of ondersteunen van de algemene waardeketen en de missie en visie
van de Vereniging en de HEurope SNS Overeenkomst,
            -           als organisatie belangen vertegenwoordigen die relevant zijn voor het HEurope SNS
partnerschap.
8.2       Waarnemers kunnen zich aansluiten bij de Vereniging op uitnodiging of op aanvraag.
            Rechtspersonen die voldoen aan de criteria bepaald in Artikel 8.1 kunnen door de Voorzitter -
die handelt in naam van het Bestuursorgaan - uitgenodigd worden om Waarnemer te worden.
            Rechtspersonen die voldoen aan de criteria in artikel 8.1 en interesse hebben voor
lidmaatschap als Waarnemer kunnen een aanvraag voor lidmaatschap als Waarnemer indienen door
schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter.
            Het Bestuursorgaan zal beslissen over aanvragen rekening houdend met de criteria die
beschreven staan in Artikel 8.1 van de Statuten. Bij de beslissing over een dergelijke aanvraag zal
het Bestuursorgaan transparant en niet-discriminerend te werk gaan en de beslissing motiveren.
Elke nieuwe Waarnemer wordt Waarnemer van de Vereniging na schriftelijke bevestiging van de
Vereniging (de “datum van bevestiging van het lidmaatschap van de Waarnemer”), na beslissing van
het Bestuursorgaan om het verzoek van de Waarnemer te aanvaarden.
            Afwijzing en beroep.
            De afwijzing vanwege het Bestuursorgaan van een aanvraag voor de status van Waarnemer
zal de voornaamste redenen voor de beslissing vermelden. Deze redenen zijn gebaseerd op de
criteria voor de status van Waarnemer waarnaar hierboven wordt verwezen en op de principes van
transparantie en niet-discriminatie. De betrokken aanvrager heeft het recht om beroep aan te
tekenen tegen de beslissing van het Bestuursorgaan bij de Algemene Vergadering. De Algemene
Vergadering zal bij de eerstvolgende bijeenkomst beslissen over het beroep.
8.3       Het lidmaatschap van een Waarnemer eindigt
            (1)       door terugtrekking als Waarnemer. Deze terugtrekking gaat in één maand na de
schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter of
            (3)       door uitsluiting van de Waarnemer overeenkomstig de bepalingen van Artikel 9.
 
Artikel 9 : Uitsluiting van Effectieve leden en Waarnemers
9.a. Uitsluiting van een in gebreke blijvend Lid
Als een Effectief Lid of Waarnemer de huidige Statuten, de By-Laws, indien die er zijn, en/of andere
regels en voorschriften die werden uitgevaardigd ingevolge de huidige Statuten of de By-Laws,
indien die er zijn, of een beslissing van de organen van de Vereniging niet naleeft, of niet langer
voldoet aan de voorwaarden voor lidmaatschap (dit alles wordt hierna "gebrek" genoemd), kan het
Effectief Lid of Waarnemer onder de volgende voorwaarden uitgesloten worden:
a)         Bij een gebrek dat onherstelbaar is of niet hersteld wordt binnen een maand na ontvangst
van een schriftelijke kennisgeving waarin gevraagd wordt om het gebrek te verhelpen, afkomstig van
de Voorzitter die handelt op basis van een beslissing van het Bestuursorgaan die genomen werd met
een meerderheid van minstens vijfenzeventig procent (75%) (exclusief het Effectief Lid of
Waarnemer dat in gebreke blijft), kan het Bestuursorgaan beslissen om het lidmaatschap te
beëindigen van het Effectief Lid of Waarnemer dat in gebreke blijft.
b)         Als de beslissing valt om een lidmaatschap te beëindigen overeenkomstig de vorige
paragraaf, zal het Bestuursorgaan via de Voorzitter een kennisgeving van de beëindiging sturen naar
het betreffende Effectief Lid of Waarnemer, met vermelding van de redenen voor de beëindiging. Een
dergelijke beslissing wordt van kracht na een termijn van dertig (30) dagen, waarin het betreffende
Lid het recht heeft om zich te verdedigen voor het Bestuursorgaan.
            Na deze termijn van dertig (30) dagen, zal het Bestuursorgaan via de Voorzitter na
overweging van de eventuele verdediging van het Effectief Lid of Waarnemer dat in gebreke blijft,
schriftelijk melden aan het betreffende Effectief Lid of Waarnemer of de beslissing tot beëindiging
bevestigd of ingetrokken wordt.
c)         Het lidmaatschap van een Effectief Lid of Waarnemer dat gerechtelijk insolvent of failliet
verklaard werd, kan beëindigd worden door een schriftelijke kennisgeving van de Voorzitter die
handelt op basis van een beslissing van het Bestuursorgaan.
9.b. Specifieke bepaling met betrekking tot de niet-betaling van Lidmaatschapsgelden
Indien het Effectieve Lid of de Waarnemer zijn Lidmaatschapsgelden niet betaalt, is het volgende van
toepassing:
Een Effectief Lid of Waarnemer kan worden uitgesloten van de Vereniging bij besluit van het
Bestuursorgaan in overeenstemming met het interne beleid dat zal worden vastgesteld door het
Bestuursorgaan, wegens niet-betaling van zijn Lidmaatschapsbijdrage nadat een officiële aanmaning
niet is verholpen.
In dat geval heeft het Effectieve Lid of de Waarnemer niet het recht zijn verdediging voor te leggen
aan het Bestuursorgaan.
 
Artikel 10 : Gevolgen van de beëindiging van het lidmaatschap
Een Lid dat niet langer een Effectief Lid of Waarnemer is van de Vereniging door terugtrekking,
uitsluiting of een andere reden, maakt geen aanspraak op de activa van de Vereniging; het Effectief
Lid of Waarnemer dient echter het Lidmaatschapsgeld te betalen voor het lopende boekjaar (voor
zover dit toepasselijk is).
De beëindiging heeft geen invloed op verbintenissen of aansprakelijkheden ten opzichte van de
Vereniging van het betreffende Effectief Lid of Waarnemer, die werden aangegaan vóór de
terugtrekking of beëindiging.
 
Artikel 11 : Rechten van Effectieve Leden en Waarnemers
Effectieve Leden en Waarnemers van de Vereniging hebben de rechten die hen verleend worden
door de huidige Statuten, de By-Laws, indien die er zijn, en de beslissingen van de organen van de
Vereniging overeenkomstig de huidige Statuten.
Voor alle duidelijkheid, Effectieve leden en Waarnemers hebben alleen het recht om de rechten uit te
oefenen die hun zijn toegekend door deze Statuten en de beslissingen die door de organen van de
Vereniging zijn genomen in overeenstemming met deze Statuten(bijvoorbeeld, maar niet beperkt tot,
het stemrecht op de Algemene Vergadering), op voorwaarde dat dergelijke Effectieve Leden en
Waarnemers voldoen aan of hebben voldaan aan alle financiële verplichtingen zoals bepaald in deze
Statuten, en beslissingen genomen door de organen van de Vereniging in overeenstemming met
deze Statuten van de Vereniging.
 
Artikel 11bis: Aangesloten Maatschappijen
(a)        De voordelen van het lidmaatschap van de Vereniging met betrekking tot de deelname aan
Activiteiten worden automatisch uitgebreid naar de Aangesloten Maatschappijen die behoren tot de
Groep van een Effectief Lid.
Aangesloten Maatschappijen die tot de Groep van een Effectief Lid behoren, hebben het recht om
via hun afgevaardigde de vergaderingen van de Algemene Vergadering bij te wonen, maar hebben
geen stemrecht op de vergaderingen van de Algemene Vergadering.
Een Aangesloten Maatschappij dat tot de Groep van een Effectief lid behoort, verliest de voordelen
van het lidmaatschap van de Vereniging met betrekking tot de deelname aan Activiteiten, als het
Bestuursorgaan bepaalt dat het Effectief Lid tot wiens Groep het behoort, niet langer een Effectief Lid
is van de Vereniging.
Een Aangesloten Maatschappij heeft het recht om een aanvraag in te dienen om Effectief Lid te
worden in overeenstemming met Artikel 6.
(b)       De voordelen van het lidmaatschap van de Vereniging met betrekking tot de deelname aan
Activiteiten gelden niet voor de Aangesloten Maatschappijen die behoren tot de Groep van een
Waarnemer.
 
Artikel 12 : Verplichtingen van Effectieve Leden en Waarnemers
De Effectieve Leden en Waarnemers zullen de toepasselijke wetgeving, de huidige Statuten en de
beslissingen van de organen van de Vereniging naleven overeenkomstig de huidige Statuten.
 
Artikel 14: Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden om het volgende te bespreken en om:
1.         de bedragen voor Lidmaatschapsgeld te bepalen op voorstel van het Bestuursorgaan;
2.         jaarbudgetten en jaarrekeningen die voorgesteld worden door het Bestuursorgaan goed te
keuren of te verwerpen;
3.         leden van het Bestuursorgaan te benoemen en te ontslaan;
4.         kwijting te verlenen aan de leden van het Bestuursorgaan;
5.         commissarissen van de Vereniging te benoemen en te ontslaan;
6.         wijzigingen aan de HEurope SNS Overeenkomst goed te keuren;
7.         de HEurope SAOI en alle updates ervan goed te keuren op voorstel van het Bestuursorgaan;
8.         de Statuten aan te passen, inclusief beslissingen omtrent een wijziging van de zetel van de
Vereniging, voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving verplicht tot
een wijziging van de taal van de statuten;
9.         de Vereniging te ontbinden.
 
Artikel 15: Samenstelling van de Algemene Vergadering
15.1     De Algemene Vergadering bestaat uit de Effectieve Leden van de Vereniging.
            Elk Effectief Lid wordt vertegenwoordigd door een afgevaardigde, die hierna de
"Vertegenwoordiger van het Effectieve Lid" genoemd wordt.
            Indien een Effectief Lid niet aanwezig kan zijn op de Algemene Vergadering, kan het Effectief
Lid een volmacht geven aan een vertegenwoordiger van een ander Effectief Lid.
            De bijeenkomsten van de Algemene Vergadering worden voorgezeten door de Voorzitter of
als die niet beschikbaar is, door de Vice-Voorzitter, of indien de Vice-Voorzitter niet beschikbaar is,
door het oudste lid van het Bestuursorgaan in leeftijd die aanwezig is op de bijeenkomst. De
Voorzitter van de Algemene Vergadering zal een secretaris aanduiden die belast is met het opstellen
van de notulen van de bijeenkomst van de Algemene Vergadering. Alle leden van het
Bestuursorgaan hebben het recht om bijeenkomsten van de Algemene Vergadering bij te wonen en
om er het woord te nemen. Zij zullen redelijkerwijze pogen om aanwezig te zijn op deze
bijeenkomsten.
15.2     Waarnemers hebben het recht om bijeenkomsten van de Algemene Vergadering bij te wonen
en er het woord te nemen via hun afgvaardigde, die hierna de "Vertegenwoordiger van de
Waarnemer" genoemd wordt, maar krijgen geen stemrecht in de Algemene Vergadering. Indien een
Waarnemer de Algemene Vergadering niet kan bijwonen, kan de Waarnemer een volmacht geven
aan een vertegenwoordiger van een andere Waarnemer.
 
Artikel 16: Quorum, Meerderheid
(a)        Quorum
            De Algemene Vergadering kan alleen beslissingen nemen als er een meerderheid van
Effectieve Leden aanwezig is op de bijeenkomst. Deze bepaling is niet van toepassing voor
beslissingen die moeten worden genomen met betrekking tot HEurope SAOI, waar een quorum van
twintig procent (20%) van de vertegenwoordigde Effectieve Leden voldoende is.
            Als niet aan deze voorwaarde voldaan is, zal de Voorzitter een andere bijeenkomst
voorstellen overeenkomstig Artikel 15, ten vroegste vijftien dagen en binnen drie maanden volgend
op de eerste vergadering en met dezelfde agenda. Deze bijeenkomst zal een quorum vormen
ongeacht het aantal vertegenwoordigde Effectieve Leden, op voorwaarde dat dit duidelijk vermeld
wordt bij de oproep voor de tweede bijeenkomst.
(b)       Consensus
            In principe zal consensus worden nagestreefd voor te nemen beslissingen, die ook verkregen
moet worden van de Waarnemers.
(c)        Stemmen
            Als er geen consensus bereikt wordt, gaat men over tot stemming door de
vertegenwoordigers van de Effectieve Leden.
            Elk Groot Industrieel Lid heeft twee (2) stemmen in de Algemene Vergadering.
            Elk Middelgroot Industrieel Lid, Effectief Research Lid, Middelgroot KMO Lid, Klein of Micro
KMO Lid en Effectief Verenigingslid heeft één (1) stem in de Algemene Vergadering.
            Voor beslissingen van de Algemene Vergadering is een meerderheid van de uitgebrachte
stemmen vereist, behoudens andere bepalingen in de huidige Statuten.
(d)       Voor wijziging van de Statuten, en ontbinding van de Vereniging zijn de bepalingen van Artikel
31 van de huidige Statuten van toepassing.
 
Artikel 17 : Vergaderingen, Agenda, Resoluties
17.1     De Algemene Vergadering neemt beslissingen tijdens gewone of buitengewone
bijeenkomsten.
            Er wordt jaarlijks minstens één Algemene Vergadering georganiseerd.
            De Voorzitter roept elk jaar op tot een gewone bijeenkomst van de Algemene Vergadering
(de “jaarlijkse bijeenkomst van de Algemene Vergadering”) waarbij minstens de volgende punten op
de agenda staan:
            (1)       goedkeuring van de jaarrekening voor het afgelopen boekjaar,
            (2)       goedkeuring van de jaarbudgetten voor het huidige boekjaar,
            (3)       benoeming en ontslag van leden van het Bestuursorgaan, indien vereist
overeenkomstig Artikel 18 (b),
            (4)       verlenen van kwijting aan de leden van het Bestuursorgaan voor de uitvoering van hun
mandaat tijdens het afgelopen boekjaar, en
            (5)       benoeming van de commissaris van de Vereniging.
            De Voorzitter zal oproepen tot buitengewone bijeenkomst van de Algemene Vergadering
wanneer hij/zij dit noodzakelijk acht of verplicht is tot het oproepen van een buitengewone
bijeenkomst op schriftelijk verzoek van het Bestuursorgaan uitgaande van minstens twintig procent
(20%) van alle Effectieve Leden.
17.2     De bijeenkomsten worden door de Voorzitter die handelt in naam van het Bestuursorgaan,
opgeroepen met minstens vijftien (15) kalenderdagen voorafgaande schriftelijke kennisgeving aan
elk Effectief Lid. De kennisgeving vermeldt de agenda van de bijeenkomst.
            Op verzoek van minstens tien procent (10%) van de Effectieve Leden wordt een punt op de
agenda gezet.
            Effectieve Leden kunnen extra punten op de agenda plaatsen op voorwaarde dat alle
Effectieve Leden aanwezig zijn en akkoord gaan met de toevoeging.
           
            De Algemene Vergadering vindt plaats in de zetel van de Vereniging of elders binnen de
Europese Unie zoals vermeld staat in de uitnodiging.
17.3     De bijeenkomsten van de Algemene Vergadering kunnen in fysieke vorm plaatsvinden of op
afstand via elektronische communicatiemiddelen inclusief maar niet beperkt tot telefoon- of
videoconferentie, op voorwaarde dat de vorm van de bijeenkomst aldus aangekondigd wordt in de
schriftelijke uitnodiging voor de bijeenkomst.
            De Algemene Vergadering kan in elk geval plaatsvinden via een elektronisch
communicatiemiddel en er kunnen ook beslissingen getroffen worden via ditzelfde middel, op
voorwaarde dat de vertegenwoordigers van de Effectieve Leden
-           via het elektronisch communicatiemiddel kunnen worden geïdentificeerd en hun
hoedanigheid gecontroleerd kan worden,
-           Rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kunnen nemen van de besprekingen
tijdens de vergadering;
-           direct kunnen deelnemen aan de beraadslagingen en vragen kunnen stellen tijdens de
vergadering;
-           hun stemrecht kunnen uitoefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering
zich dient uit te spreken via dergelijk elektronisch communicatiemiddel.
            De oproeping tot de Algemene Vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving
van de procedures met betrekking tot de deelname op afstand aan de Algemene Vergadering. De
notulen van de Algemene Vergadering vermelden, altijd in overeenstemming met de provisies van de
Wet, de eventuele technische problemen en incidenten die de deelname langs elektronische weg
aan de Algemene Vergadering of aan de stemming hebben belet of verstoord.
            Voor alle duidelijkheid, de leden van het bureau van de Algemene Vergadering nemen altijd
fysiek deel aan de vergaderingen van de Algemene Vergadering.
            De Algemene Vergadering kan beslissingen treffen via een schriftelijke procedure als het
Bestuursorgaan via de Voorzitter dit beslist of op verzoek van minstens tien procent (10%) van de
Effectieve Leden, met betrekking tot alle besluiten die tot de bevoegdheid van de Algemene
Vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. Hiertoe zal de Voorzitter de
voorgestelde resolutie(s) verzenden naar alle Effectieve Leden via gewone post en/of via e-mail.
            De voorgestelde resolutie(s) wordt vergezeld door een memorandum van het Bestuursorgaan
dat ondertekend is door de Voorzitter en het volgende bevat:
            (1)       de redenen voor het gebruik van de schriftelijke procedure en
            (2)       de context van de voorgestelde resolutie(s) en
            (3)       de specifieke vereisten van de schriftelijke procedure zoals die hier worden voorzien.
            De voorgestelde resolutie(s) worden beschouwd als goedgekeurd indien op de in de
voorgestelde resoluties aangegeven datum, indien binnen de aangegeven periode, die niet minder
dan twee weken kan zijn, na verzending alle Effectieve Leden de voorgestelde resolutie(s)
goedgekeurd hebben door hun volledig ingevulde en ondertekende schriftelijke communicatie terug
te sturen naar de Voorzitter.
            Voor alle duidelijkheid: voor Effectieve Leden die niet antwoorden op de voorgestelde
resolutie binnen de aangegeven periode wordt aangenomen dat ze geen mening geuit hebben over
de betreffende resolutie(s).
17.4     De handelingen van elke bijeenkomst van de Algemene Vergadering worden opgetekend in
notulen door de secretaris of een andere persoon die door de Voorzitter van de Algemene
Vergadering werd aangeduid.
            De mening van de Voorzitter van de Algemene Vergadering over het resultaat van een
stemming tijdens een bijeenkomst van de Algemene Vergadering, is beslissend.
            Dit geldt ook voor de inhoud van een aangenomen resolutie als de stemming plaatsgevonden
heeft over een voorstel dat niet schriftelijk werd opgetekend.
            De notulen worden ter goedkeuring voorgelegd aan de Effectieve Leden binnen dertig (30)
dagen na de datum van bijeenkomst van de Algemene Vergadering.
            De resoluties worden geregistreerd en bijgehouden in een notulenboek dat ter beschikking is
van alle Effectieve Leden in de zetel van de Vereniging.
 
Artikel 18: Het Bestuursorgaan
(a)        Functies
            Het Bestuursorgaan heeft alle bevoegdheden die niet toegekend zijn aan andere organen
van de Vereniging door de wet of de huidige Statuten, om het belangeloos doel te verwezenlijken dat
beschreven staat in Artikel 3. Het Bestuursorgaan zal onder meer de volgende bevoegdheden
hebben:
            1.         de strategie van de Vereniging ontwikkelen om ter onderschrijving aan de Algemene
Vergadering voor te leggen, om deze strategie uit te voeren en om alle respectieve noodzakelijke
maatregelen te nemen binnen de beperkingen van deze Statuten;
            2.         monitoring van de voortgang van de activiteiten van de Vereniging;
            3.         lidmaatschap beëindigen van Leden die in gebreke blijven, overeenkomstig de
bepalingen van artikel 9;
            4.         Lidmaatschapsgeld voorstellen aan de Algemene Vergadering;
            5.         het jaarbudget en de jaarrekening voorbereiden en indienen voor aanvaarding door
de Algemene Vergadering overeenkomstig artikel 28;
            6.         de By-Laws  goed te keuren of te verwerpen overeenkomstig artikel 30;
            7.         beslissen over de verplaatsing van de maatschappelijke zetel van de Vereniging, voor
zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging
van de taal van de statuten, de opening van kantoren voor de Vereniging en over de deelname in
andere rechtspersonen zonder winstoogmerk;
            8.         inrichten van werkgroepen;
            9.         het organiseren en begeleiden van het beheer van de Vereniging.
a)         Voordracht van kandidaten
a.1)      Ten laatste vier weken voor de jaarlijkse Algemene Vergadering waarop de leden van het
Bestuursorgaan moeten worden benoemd, door verlenging van het mandaat of anderszins, lanceert
de Voorzitter een oproep tot voordracht van kandidaten.
a.2)      Elke groep, zijnde de groep van de Effectieve Industriële Leden, de groep van de Effectieve
Research Leden, de groep van de Effectieve KMO Leden en de groep van de Effectieve
Verenigingsleden, somt alle voorgedragen kandidaten binnen hun groep op.
b)         Stemming door de Algemene Vergadering
b.1)      De lijst van elke groep zal worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
b.2)      De leden van het Bestuursorgaan zullen verkozen worden door de Algemene Vergadering uit
een lijst van kandidaten, door elke groep voorgedragen aan de Algemene Vergadering.
b.3)      De Algemene Vergadering verkiest tot zestien (16) leden van het Bestuursorgaan, rekening
houdend met de volgende principes:
b.3.1.) Elk Effectief Lid (zijnde de Effectieve Industriële Leden, Effectieve Research Leden, Effectieve
KMO Leden en Effectieve Verenigingsleden) kan stemmen voor maximaal tien (10) kandidaten op
voordracht van de Effectieve Industriële Leden, voor maximaal twee (2) kandidaten op voordracht
van de Effectieve Research Leden, voor maximaal twee (2) kandidaten op voordracht van de
Effectieve KMO Leden, en voor maximaal twee (2) kandidaten op voordracht van de Effectieve
Verenigingsleden.
b.3.2) De volgende kandidaten zullen benoemd worden als leden van het Bestuursorgaan:
-           Maximaal tien (10) kandidaten voorgedragen door de Effectieve Industriële Leden met de
hoogste ranking op basis van het totaal aantal stemmen van de Effectieve Leden;
-           Maximaal twee (2) kandidaten voorgedragen door de Effectieve Research Leden met de
hoogste ranking op basis van het totaal aantal stemmen van de Effectieve Leden;
-           Maximaal twee (2) kandidaten voorgedragen door de Effectieve KMO Leden met de hoogste
ranking op basis van het totaal aantal stemmen van de Effectieve Leden;
-           Maximaal twee (2) kandidaten voorgedragen door de Effectieve Verenigingsleden met de
hoogste ranking op basis van het totaal aantal stemmen van de Effectieve Leden;
b.4)      De stemming zal op een geheime manier geschieden.
(c)       Voorzitter van het Bestuursorgaan
            Het Bestuursorgaan duidt een voorzitter aan onder zijn leden (hierna "Voorzitter") en een
vice-voorzitter (hierna "Vice-Voorzitter") voor de duur van hun mandaat als lid van het
Bestuursorgaan.
            De Voorzitter en de Vice-Voorzitter zullen ook optreden als voorzitter en vice-voorzitter van
de Algemene Vergadering.
            Indien de Voorzitter belemmerd is, dan worden zijn/haar functies overgenomen door de Vice-
Voorzitter.
(d)       Termijn
            De termijn van het mandaat van leden van het Bestuursorgaan kan, behoudens in geval van
herbenoeming, niet langer zijn dan drie (3) jaren, en eindigt steeds bij sluiting van een jaarlijkse
Algemene Vergadering.
            Een lid van het Bestuursorgaan zal zijn/haar mandaat verliezen als het Effectief Lid dat een
dergelijk lid van het Bestuursorgaan benoemd heeft niet langer Effectief Lid is, of als het lid van het
Bestuursorgaan niet langer tewerkgesteld wordt door het Effectief Lid dat of door een Aangesloten
Maatschappij die zijn/haar kandidatuur voorstelde.
            Als een lid van het Bestuursorgaan zijn/haar mandaat verliest of zich terugtrekt vóór de
vervaldatum van de termijn van het mandaat, kunnen de leden het Bestuursorgaan een nieuw lid
coöpteren op voordracht van het Effectief Lid op wiens voordracht de te vervangen bestuurder werd
benoemd, indien van toepassing. Het mandaat van het aldus gecoöpteerde lid van het
Bestuursorgaan dient voor bevestiging te worden voorgelegd aan de eerstvolgende Algemene
Vergadering, die overgaat tot definitieve benoeming, met dien verstande dat dit aldus nieuw
benoemde lid van het Bestuursorgaan de termijn voleindigt van het lid dat hij/zij vervangt.
Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde lid van het Bestuursorgaan na
afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het Bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
(e)        Ontslag
            De Algemene Vergadering kan de leden van het Bestuursorgaan te allen tijde ontslaan.
 
 
Artikel 21 : Vertegenwoordiging van de Vereniging
21.1     De Vereniging wordt wettelijk vertegenwoordigd ten opzichte van derden en in gerechtelijke
procedures door twee leden van het Bestuursorgaan die samen optreden.
21.2     De Voorzitter kan de Vereniging echter alleen juridisch vertegenwoordigen:
            (i) voor zover de waarde van de transactie 150.000 EUR niet overschrijdt. Voor
duurcontracten is de waarde die in rekening moet worden genomen, de totale waarde van de
vergoedingen van de prestaties voor een maximale duur van één jaar.
            (ii) handelend op basis van een besluit van het Bestuursorgaan.21.3          Het
Bestuursorgaan kan specifieke volmachten toekennen aan elke persoon die geschikt wordt geacht.
21.4     Het Bestuursorgaan kan met name aan elke persoon die geschikt wordt geacht specifieke
machten toekennen om de Vereniging te vertegenwoordigen bij de Europese Commissie
bijvoorbeeld voor ondertekening van de HEurope SNS Overeenkomst. Bij het vertegenwoordigen
van de Vereniging bij evenementen op hoog niveau, bijvoorbeeld voor de ondertekening van het
HEurope SNS Overeenkomst, zal deze persoon gemachtigd zijn de titel te dragen van “Voorzitter
van de Vereniging”
 
Artikel 22 : Het Beheer
Het Bestuursorgaan kan het beheer van de Vereniging naar eigen inzicht organiseren.
Het Bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de Vereniging, alsmede de vertegenwoordiging
van de Vereniging met betrekking tot dat dagelijks bestuur, delegeren aan één of meer personen,
ieder afzonderlijk, gezamenlijk of als collegiaal orgaan handelend.
Dergelijke personen zullen handelen onder toezicht van het Bestuursorgaan, hiertoe
vertegenwoordigd door de Voorzitter van het Bestuursorgaan, die deze toezichthoudende rol verder
kan subdelegeren.
 
Artikel 25: Lidmaatschapsgeld en andere bijdragen
Het Lidmaatschapsgeld wordt voor elk boekjaar bepaald door de Algemene Vergadering voor de
Grote Industriële Leden, de Middelgrote Industriële Leden, de Effectieve Research Leden, de
Middelgrote KMO Leden, de Kleine of Micro KMO Leden, en de Effectieve Verenigingsleden en de
Waarnemers, op voorstel van het Bestuursorgaan. Dit voorstel verdeelt voor elk boekjaar het deel
van het budget dat bestaat uit Lidmaatschapsgeld over het aantal Effectieve Leden en Waarnemers.
De Algemene Vergadering bepaalt wanneer en hoe het Lidmaatschapsgeld wordt betaald.
 
Artikel 27 : Boekjaar
Het boekjaar begint telkens op één januari en eindigt op eenendertig december.
 
Artikel 30 : De uitvaardiging van By-Laws
Het Bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om By-Laws aan te nemen voor de werking en het beheer
van de Vereniging, die compatibel zijn met de bepalingen van de huidige Statuten.
Deze bepalingen betreffen maar zijn niet beperkt tot:
-           bepalingen met betrekking tot de registratie van Vertegenwoordigers van de Effective Leden;
-            bepalingen met betrekking tot vergaderingen van het Bestuursorgaan;
-           meer specifieke en beperkende bepalingen voor vertegenwoordiging van de Vereniging,
inclusief met betrekking tot vertegenwoordiging van de Vereniging voor het dagelijkse beheer;
-           de bevoegdheden van de Voorzitter en de Schatmeester.
-           delegatie van taken aan en/of toestemming voor één of meer leden van het Bestuursorgaan
of derden.
Momenteel heeft de Vereniging geen By-Laws aangenomen.
 
Artikel 31 : Wijziging van de Statuten, aanneming en wijziging van By-Laws, ontbinding,
(a)        Wijziging van de Statuten, ontbinding
            Beslissingen voor wijziging van de Statuten en/of om de Vereniging te ontbinden, vereisen
een meerderheid van vijfenzeventig procent (75%) van de uitgebrachte stemmen, en tijdens de
Algemene Vergadering moet minstens een meerderheid van de Effectieve Leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn om geldige beslissingen te nemen met betrekking tot het bovenstaande.
(b)       Aanneming en wijziging van By-Laws
            Beslissingen voor aanneming en wijziging van By-Laws vereisen een meerderheid van
vijfenzeventig procent (75%) van de uitgebrachte stemmen, en tijdens de vergadering van het
Bestuursorgaan moet er minstens een meerderheid van de leden van het Bestuursorgaan
vertegenwoordigd zijn om geldige beslissingen te nemen met betrekking tot het bovenstaande.
(c)        Liquidatie
            Als de Algemene Vergadering beslist om de Vereniging te ontbinden, zal de Algemene
Vergadering beslissen over de liquidatiemethode, één of meerdere vereffenaars aanduiden en hun
bevoegdheden bepalen.
            De Algemene Vergadering zal ook beslissen over de bestemming van de Vereniging haar
financiële middelen die overblijven na vereffening, rekening houdend met het feit dat de activa
bestemd moeten zijn voor een organisatie met een gelijkaardig belangeloos doel zonder
winstoogmerk.
            Alle beslissingen worden genomen met dezelfde vereisten voor quorums en meerderheid die
beschreven worden in artikel 31 (a).
(d)       Als de Algemene Vergadering niet correct bijeengeroepen werd voor de resoluties waarnaar
verwezen wordt in paragrafen (a) en (c) hierboven, zal de Voorzitter ten vroegste vijftien dagen en
binnen drie maanden volgend op de eerste vergadering oproepen tot een andere bijeenkomst met
dezelfde agenda.
            Deze bijeenkomst zal een quorum vormen ongeacht het aantal vertegenwoordigde Effectieve
Leden, op voorwaarde dat dit duidelijk vermeld wordt bij de oproep voor de tweede bijeenkomst.
            De meerderheidsvereisten worden beschreven in artikel 31 (a).).
 
BIJZONDERE VOLMACHT
Voor zover als nodig wordt bijzondere volmacht met recht van indeplaatsstelling verleend aan
Mevrouw DE MOOR Anne Renée, wonend te 9820 Merelbeke, Bergbosstraat 115, teneinde
-           alle formaliteiten te vervullen om wijziging te vorderen van de inschrijving in het
rechtspersonenregister en
-           het bij artikel 2:5 §4 WVV bedoelde verzoek in te dienen met het oog op de goedkeuring door
de Koning van de wijziging van het belangeloos doel van deze internationale vereniging zonder
winstoogmerk.
 
 
    •  VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL –
    •  Johan Kiebooms, geassocieerd notaris,
 
 
Tegelijk hiermee neergelegd: afschrift van de notulen van 4 april 2024, tekst van de statuten,
volmacht(en), en uittreksel.