Ondernemingsnr : 0831 293 463
Naam
(voluit) : LOTAS
(verkort) :
Rechtsvorm	Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel : Snaaskerkestraat 4, 8470 Gistel
Onderwerp akte : Fusievoorstel
Uittreksel uit het fusievoorstel, dd. 8 oktober 2024, houdende een fusieverrichting door overneming van de
BV GYVE, vennootschap naar Belgisch recht, met zetel gevestigd te 8020 Oostkamp, De Leiteweg 17, met
ondernemingsnummer 0463.006.635 en ingeschreven bij de Ondernemingsrechtbank te Gent (afdeling
Brugge), door de VOF LOTAS, vennootschap naar Belgisch recht, met zetel gevestigd te 8470 Gistel,
Snaaskerkestraat 4 met ondernemingsnummer 0831.293.463 en ingeschreven bij de Ondernemingsrechtbank
te Gent (afdeling Oostende), in het kader van de artikelen 12:7 juncto 12:50 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De fusie betreft een verrichting als bedoeld in artikel 12:7 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, aangezien de VOF LOTAS houdster is van alle aandelen van de BV GYVE, als gevolg waarvan
het gehele vermogen van de BV GYVE, zowel de rechten als de verplichtingen, zal overgaan naar de VOF
LOTAS.
DE RECHTSVORM, DE NAAM, HET VOORWERP EN DE ZETEL VAN DE TE FUSEREN
VENNOOTSCHAPPEN (artikel 12:50,1° WVV)
De vennootschappen kunnen als volgt geïdentificeerd worden:
De overnemende vennootschap:
De VOF LOTAS, voormeld, werd opgericht blijkens onderhandse akte, dd. 21 oktober 2010, waarvan een
uittreksel werd gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 2 december 2010 onder het nummer
10175520.
De statuten van de VOF LOTAS werden sedert haar oprichting niet meer gewijzigd.
Blijkens de statuten van de VOF LOTAS wordt het voorwerp als volgt omschreven:
"De vennootschap heeft tot doel:
1.Het uitbouwen en runnen van een adviesbureau voor de industriële en dienstensector met inbegrip van
alle activiteiten die daarbij dienstig of nuttig kunnen worden, o.a .:
-Het verlenen van alle mogelijke diensten, opleidingen, prestaties en adviezen inzake management, van
fiscale en algemeen juridische aard.
-Het verschaffen van de nodige middelen, in de meest uitgebreide betekenis van het woord om een degelijk
zakelijk beleid te verzekeren.
-Het ter beschikking stellen van gebouwen, terreinen, installaties, apparatuur, organisatie, personeel en
diensten voor bedrijven, maatschappijen en personen die hierom verzoeken.
-Het selecteren, aanwerven van aangepast personeel.
-Het verzorgen, verwerken en opvolgen van het secretariaatsgebeuren, administratief, financieel en sociaal
beheer van ondernemingen.
Voorkant	Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris hetzij van de perso(oin(en)
-Alle daden van beheer, bijstand, opleiding en management van industriële en handelsvennootschappen,
zowel door rechtstreekse deelname aan het bestuur (waarnemen van bestuursmandaten), als bij wijze van
managementovereenkomst.
-Het verschaffen van de nodige middelen, in de meest uitgebreide betekenis van het woord om een degelijk
zakelijk beleid te verzekeren.
-Het ter beschikking stellen van gebouwen, terreinen, installaties, apparatuur, organisatie, personeel en
diensten voor bedrijven, maatschappijen en personen die hierom verzoeken.
-Het selecteren, aanwerven, opleiden van aangepast personeel.
-Het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participatie of investering.
-Het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van mandaten en functies welke rechtstreeks
of onrechtstreeks met haar doel verband houden.
-Het toestaan van leningen, het stellen van zekerheden alsmede alle borgstellingen aan derden tegen
vergoeding.
2.Een patrimonium bestaande uit zowel roerende als onroerende goederen te verwerven, te behouden, in
de ruimste zin van het woord te beheren en oordeelkundig uit te breiden.
Aldus mag de vennootschap verwerven, door inschrijving of aankoop en beheren: aandelen, obligaties,
kasbons of andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog
op te richten vennootschappen. Tevens mag de vennootschap aankopen, verkopen, oprichten, in huur geven
en nemen, leasen, onderhouden, verbeteren, veranderen en verfraaien; alle onroerende goederen, zowel
gebouwde als ongebouwde, in België als in het buitenland. Dit behelst onder meer ook:
-Het beheer, de instandhouding en valorisatie van een onroerend vermogen en de huurfinanciering van
onroerende goederen aan derden, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in
verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen, zoals het
onderhoud, de ontwikkeling, de verfraaiing en de verhuring van deze goederen, alsmede zich borg stellen voor
het goede verloop van de verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben van
deze onroerende goederen.
-Optreden als bemiddelaar inzake verwerving van vastgoed, financiering en verzekering in het kader van
voormelde activiteiten.
De vennootschap kan de uitbating van een of meerdere vestigingen of activiteiten in onderaanneming,
franchising of in gelijk welke andere vorm uitbesteden aan derden. De vennootschap zal door middel van
inbreng, versmelting, inschrijving, of om het even welke andere wijze mogen deelnemen in alle andere
ondernemingen, vennootschappen, die nuttig zijn tot de gehele of gedeeltelijke verwezenlijking van haar
maatschappelijk doel met derden.
Deze opsomming is louter exemplatief en geenszins beperkend.
De opsomming van de doelstellingen van de vennootschap wordt evenwel beperkt door de exclusieve
bevoegdheden die de wet aan een andere persoon voorbehoudt. De hierboven vermelde activiteiten waarvoor
een vergunning/attest nodig is of aan nog andere voorschriften moet voldaan zijn zullen bijgevolg slechts mogen
uitgeoefend worden nadat de vereiste vergunning/attest ter beschikking zal zijn of aan de desbetreffende
voorschriften zal zijn voldaan."
Als vergoeding voor de inbrengen werden 100 aandelen uitgegeven.
De over te nemen vennootschap:
De BV GYVE, voormeld, werd opgericht onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid, blijkens akte verleden, dd. 23 maart 1998, voor Meester Paul Lommée, notaris met
standplaats te Zedelgem, waarvan een uittreksel werd gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
van 11 april 1998 onder het nummer 980411-60.
De statuten van de BV GYVE werden gewijzigd, blijkens akte verleden, dd. 4 juli 2005, voor Meester Paul
Lommée, voornoemd, waarvan een uittreksel werd gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van
28 juli 2005 onder het nummer 05109065.
Blijkens de statuten van de BV GYVE wordt het voorwerp als volgt omschreven:
"-Alle vervoerondernemingen door gelijk welke middelen van alle soort goederen en derden personen in
België of/en in het buitenland, alsmede van alle verrichtingen en ondernemingen die met het vervoer in het
algemeen, zowel rechtstreeks als onrechtstreeks enigszins zouden kunnen verband houden of van natuur
zouden zijn het maatschappelijk doel uit te breiden.
- Garage- carrosserie, met andere woorden de aan- en verkoop van voertuigen, vervoermiddelen en
wisselstukken voor deze; de afbraak, recuperatie en recyclage van deze voertuigen en vervoermiddelen; het
terug in staat stellen van deze: zowel het koetswerk, het mechanisch gedeelte als de ombouwwerken; de aan-
en verkoop van oliën, brandstoffen, banden en onderhoudsproducten en alle andere toebehoren, de
onderhoudswerken eraan en dit alles in de meest ruime zin.
- Stalling van voormelde voertuigen.
- De stockage van goederen, behandeling van goederen zoals verpakking, groepage, herverdeling,
distributie, messagerie, containerverhandeling, transport van goederen en verwerking van producten.
- De verhuring van transportmiddelen, de verhuring van gronden en gebouwen voor stockage en andere
doeleinden.
- Overslagbedrijf.
- In- en uitklaringsbureau, stouwersbedrijf, scheepsagentuur.
Deze opsomming is niet beperkend. De vennootschap mag ten voordele van derden met wie enige juridische
band bestaat, zowel in België als in het buitenland tevens alle waarborgen toestaan, alle roerende goederen
verpanden, alle onroerende goederen met hypotheek bezwaren. De vennootschap mag, zowel in binnen- als
buitenland, alle daden van industriele, financiële, roerende en onroerende aard stellen, alle
handelsverrichtingen en over het algemeen alle ondernemingen tot stand brengen die rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden met het maatschappelijk doel en de verwezenlijking ervan bevorderen. Ze zal
mogen deelnemen in andere vennootschappen en ondernemingen, zowel in België als in het buitenland. Ze
kan ook deelnemen in het bestuur van andere vennootschappen."
Als vergoeding voor de inbrengen werden 1.500 gelijke aandelen uitgegeven zonder aanduiding van een
nominale waarde, die ieder 1/.1.500ste van het vermogen van de vennootschap vertegenwoordigen.
DE DATUM VANAF WANNEER DE HANDELINGEN VAN DE OVER TE NEMEN VENNOOTSCHAP
BOEKHOUDKUNDIG WORDEN GEACHT TE ZIJN VERRICHT VOOR REKENING VAN DE OVERNEMENDE
VENNOOTSCHAP, DIE NIET EERDER MAG WORDEN GEPLAATST DAN OP DE EERSTE DAG NA DE
AFSLUITING VAN HET BOEKJAAR WAARVOOR DE JAARREKENING REEDS WERD GOEDGEKEURD
VAN DE BIJ DE VERRICHTING BETROKKEN VENNOOTSCHAPPEN (artikel 12:50,2° WVV)
Alle handelingen verricht vanaf 1 oktober 2024 door de BV GYVE worden boekhoudkundig geacht te zijn
verricht voor rekening van de VOF LOTAS.
Alle verrichtingen vanaf 1 oktober 2024 door de over te nemen vennootschap, en de vanaf 1 oktober 2024
verworven resultaten zullen in de rekeningen van de overnemende vennootschap geboekt worden.
Deze datum van boekhoudkundige retroactiviteit, met name 1 oktober 2024, is niet eerder dan de eerste
dag na afsluiting van het boekjaar waarvoor de jaarrekening reeds werd goedgekeurd van de bij de verrichting
betrokken vennootschappen.
DE RECHTEN DIE DE OVERNEMENDE VENNOOTSCHAP TOEKENT AAN DE AANDEELHOUDERS
VAN DE OVER TE NEMEN VENNOOTSCHAP DIE BIJZONDERE RECHTEN HEBBEN, ALSOOK AAN DE
HOUDERS VAN ANDERE EFFECTEN DAN AANDELEN, OF DE JEGENS HEN VOORGESTELDE
MAATREGELEN (artikel 12:50,3° WVV)
Er zijn geen houders van andere effecten dan aandelen, er zijn geen aandeelhouders met bijzondere
rechten.
IEDER BIJZONDER VOORDEEL TOEGEKEND AAN DE LEDEN VAN DE BESTUURSORGANEN VAN DE
TE FUSEREN VENNOOTSCHAPPEN (artikel 12:50,4° WVV)
Er zijn geen bijzondere voordelen toegekend aan de bestuursorganen van de te fuseren vennootschappen.
BODEMSANERINGSDECREET
De over te nemen vennootschap BV GYVE is eigenaar van navolgend onroerend goed, dat ingevolge fusie,
overgaat van de BV GYVE naar de VOF LOTAS:
"GEMEENTE OOSTKAMP - VIJFDE AFDELING (Ruddervoorde)
Een magazijn, gelegen te 8020 Oostkamp, De Leiteweg 17, kadastraal bekend, zowel volgens titel als recent
kadastraal uittreksel, in de sectie B, onder nummer 0729GP0000, voor een oppervlakte van éénentwintig are
zesenzestig centiare (21a 66ca)."
Met betrekking tot voormeld onroerend goed werd op 25 september 2024 door de Openbare Vlaamse
Afvalstoffenmaatschappij (OVAM) een bodemattest afgeleverd met navolgende inhoud:
"2 INHOUD VAN HET BODEMATTEST
Deze grond is niet opgenomen in het grondeninformatieregister.
2.0 EXTRA INFORMATIE:
Meer informatie over de aanpak van PFAS-verontreiniging en de stand van het onderzoek, en de bijhorende
no regret-maatregelen vindt u op https://www.vlaanderen.be/pfas-vervuiling.
2.1 INFORMATIE UIT DE GEMEENTELIJKE INVENTARIS
De OVAM heeft geen aanwijzingen dat deze grond een risicogrond is.
2.2 UITSPRAAK OVER DE BODEMKWALITEIT
Er zijn geen aanwijzingen bij de OVAM dat op deze grond een bodemverontreiniging voorkomt.
2.3 BIJKOMENDE ADVIEZEN EN/OF BEPALINGEN
Er zijn geen gebruiksadviezen of gebruiksbeperkingen van toepassing op deze grond. Voor grondverzet
dient er pas vanaf een volume van 250m3 een technisch verslag opgemaakt te worden.
Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten.
3 OPMERKINGEN
1 Voor meer informatie: ovam.vlaanderen.be/het-bodemattest.
2 Meer informatie over de gegevensstromen die door de OVAM worden gebruikt, vindt u op
ovam.vlaanderen.be/disclaimer.
3 Maatregelen opgelegd of van toepassing buiten het kader van het Bodemdecreet worden niet vermeld op
het bodemattest. Hiervoor kunt u best contact opnemen met uw lokaal bestuur.
4 De OVAM staat niet in voor de juistheid van de aan haar verstrekte gegevens.
te Mechelen, 25.09.2024"
Toepassing van art. 33/14 $1 van het materialendecreet
Het onroerend goed gelegen te 8020 Oostkamp, De Leiteweg 17, betreft een constructie met risicobouwjaar.
De bepalingen van het Materialendecreet vinden dan ook hun toepassing op dit onroerend goed.
Overeenkomstig artikel 3, §2, 2º van het materialendecreet wordt een constructie met risicobouwjaar als
volgt gedefinieerd: "de constructie met inbegrip van al wat onroerend is geworden door bestemming of
incorporatie, met bouwjaar 2000 of ouder, met uitsluiting van de openbare ondergrondse infrastructuur die
bestemd is voor de transit, het transport, de transmissie of de distributie van vaste, vloeibare of gasvormige
stoffen, energie of informatie. Een constructie is een gebouw, een bouwwerk, een vaste inrichting, een
verharding met uitzondering van steenslag, al dan niet bestaande uit duurzame materialen, in de grond
ingebouwd, aan de grond bevestigd of op de grond steunend omwille van de stabiliteit, en bestemd om ter
plaatse te blijven staan of liggen, ook al kan het goed uit elkaar genomen worden, verplaatst worden, of is het
goed volledig ondergronds."
In toepassing van artikel 3, §2, 8° van het materialendecreet wordt als een overdracht gekenmerkt: "het
onder levenden overdragen van een eigendomsrecht, het onder levenden vestigen of overdragen van een recht
van vruchtgebruik, een erfpacht, een opstalrecht of een zakelijk recht van gebruik. Een onteigening en een
erfenis worden niet beschouwd als een overdracht."
Hierbij wordt opgemerkt dat een fusie van een vennootschap cf. de FAQ zoals opgenomen op de website
van OVAM dient te worden beschouwd als een overdracht in de zin van artikel 3, §2, 8° van het
materialendecreet en bijgevolg onderhevig is aan de asbest-attestverplichting.
In toepassing van artikel 33/14, §1 van het materialendecreet geldt bij de overdracht van een
eigendomsrecht met risicobouwjaar de volgende verplichting inzake het asbestattest:
-"§1. De eigenaar deelt de inhoud van een geldig asbestinventarisatiest mee aan de kandidaatverwerver
bij het sluiten van een onderhandse akte of overeenkomst voor de overdracht van een toegankelijke constructie
met risicobouwjaar. [ ... ]
-"§2. De onderhandse akte of de overeenkomst die de modaliteiten van de overdracht van een toegankelijke
constructie met risicobouwjaar vastlegt, vermeldt of de inhoud van het geldige asbestinventarisatiest
voorafgaandelijk is meegedeeld aan de verwerver, alsook de datum, samenvattende conclusie en de unieke
code van het attest.
- §3. In alle authentieke akten voor de overdracht van een toegankelijke constructie met risicobouwjaar
vermeldt de instrumenterend ambtenaar of een geldig asbestinventarisatie overhandigd aan de verwerver.
Hij neemt ook de datum, samenvattende conclusie en unieke code van dat attest op in de akte."
Met betrekking tot voormeld onroerend goed gelegen te 8020 Oostkamp, De Leiteweg 17, werd door de
Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij (OVAM), op 7 oktober 2024 een asbestinventarisatieattest
uitgegeven met navolgende eindconclusie :
"Eindconclusie volgens de wetgeving :
Asbestveilig
Tijdens de inspectie vastgesteld :
0	1	0
Uitsluitingen"	Asbestmateriaal Beperking
VERDERE STATUTENWIJZIGINGEN
Op voorstel van het bestuursorgaan kunnen er nog wijzigingen aan de statuten aangebracht worden en
: eventueel kunnen deze statuten geactualiseerd worden door aanneming van volledig nieuwe statuten.
SLOTVERKLARINGEN
Teneinde de voorgenomen fusie conform de wettelijke en statutaire bepalingen door te voeren zullen de
bestuursorganen van de aan de fusie deelnemende vennootschappen aan elkaar en aan de respectieve
vennoten alle nuttige informatie overmaken en ter kennis brengen op de wijze zoals voorgeschreven door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen door de statuten.
De tussen de vennootschappen in het raam van dit voorstel uitgewisselde gegevens zijn vertrouwelijk. Dit
vertrouwelijk karakter mag niet worden geschonden.
Indien het fusievoorstel niet wordt goedgekeurd, worden deze gegevens aan de onderscheiden
vennootschappen terugbezorgd, zodat elke vennootschap alle in origineel overgemaakte bescheiden die haar
aanbelangen, van de andere vennootschap terugkrijgt.
Zowel in geval van goedkeuring van de verrichting als indien de fusie niet wordt goedgekeurd, worden alle
kosten verband houdende met de verrichtingen, gedragen door de overnemende vennootschap (VOF LOTAS).
Onderhavig fusievoorstel zal neergelegd worden ter griffe van de bevoegde Ondernemingsrechtbank door
de bestuursorganen van de bij de fusie betrokken vennootschappen, met het oog op de bekendmaking ervan
bij uittreksel in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Elk bestuursorgaan van de betrokken vennootschappen erkent twee getekende exemplaren te hebben
ontvangen, waarvan één bestemd is om in het vennootschapsdossier te worden neergelegd en het ander om
. te worden bewaard op de zetel van de respectievelijke vennootschappen.
Aldus getekend voor de VOF LOTAS
Mevrouw Charlotte Provoost
zaakvoerder
De heer Thomas Van Huele
zaakvoerder
Tegelijk hiermee neergelegd: voorstel tot fusie dd. 8 oktober 2024