Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Het Poorthuis
(verkort) : HP vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8310
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brugge (Sint-Kruis)
Oude Hoogweg 89
De stichters
Jozef Sercu, wonende te Oude Hoogweg 89, 8310 Brugge
Svitlana Kolesova, wonende te Oude Hoogweg 89, 8310 Brugge
verklaren om ondeling een Vereniging Zonder Winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, door de statuten als volgt vast te stellen:
 
Titel I:Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1:Benaming
De vereniging draagt de naam “Het Poorthuis", afgekort "HP vzw".
Artikel 2:Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Vlaanderen, gelegen in het gerechtelijk arrondissement West-
Vlaanderen.
Artikel 3:Doel van de vereniging
De vzw heeft tot doel:
- Het verlenen van preventieve hulp binnen het gebied van de geestelijke gezondheidszorg aan volgende
doelgroepen: kinderen van 6 tot 14 jaar, jongeren tussen de 14 en 25 jaar, volwassenen ouder dan 25 jaar, door
middel van lichaamswerk, muziek en andere kunstvormen met als doel veerkracht, draagkracht en
verantwoordelijjkheidsgevoel te vergroten evenals inzicht en bewustzijn m.b.t. het eigen functioneren.
- Het verlenen van preventieve hulpverlening zoals hierboven beschreven binnen het domein van de geestelijke
gezondheidszorg aan mensen met een migratie-achtergrond
- Het verlenen van een verbindend psychosociaal aanbod aan bovengenoemde doelgroepen aan de hand van
receptieve en actieve kunstbeoefening (concerten, atelierwerking, workshops,…)
- Het organiseren van lezingen, vormingen en evenementen in verband met lichaamswerk en creatieve
therapievormen, onderwijs en kunstbeoefening in de context van hulpverlening, verbindend samenzijn en/of
ontspanning
- Het aanboeden van onderwijsondersteunende dienstverlening
- Het voorzien van opleiding in de vorm van dag- of avondonderwijs met betrekking tot creatieve en integrale
therapieën, creativiteitsontwikkeling, agogisch werk.
- Het beheren en verhuren van ruimtes en gebouwen in het kader van projecten die de werking van Het Poorthuis
ondersteunen
- Het tewerkstellen van mensen met migratie-achtergrond in het kader van psychische hulpverlening
 
Zij streeft haar doel met al haar middelen na en in het bijzonder:
- door een (semi)therapeutisch aanbod te voorzien voor individuen
- door een (semi)therapeutisch aanbod te voorzien voor groepen
- door workshops en creatieve vorming te organiseren
0728763572
- door groepsactiviteiten te organiseren met artistiek en/of sociaal vormend karakter
- door culturele activiteiten te organiseren
- door netwerken op te bouwen
- door ruimtes en gebouwen te verhuren in het kader van projecten die die de werking van het Poorthuis
ondersteunen
 
Artikel 4:Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur
Titel II:Leden
Artikel 5:De leden
De vereniging bestaat uit vaste leden.
 De vereniging telt minimaal 2 leden. Het maximale aantal is onbeperkt. Alle leden maken deel uit van de
algemene vergadering.
Het is aan de algemene vergadering om te beslissen over het aanvaarden van nieuwe leden met een gewone
meerderheid. Het aanvaarden van nieuwe leden is steeds het eerste punt op de agenda van de algemene
vergadering en de aanvaarde leden hebben meteen na hun aanvaarding stemrecht bij alle volgende
agendapunten.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
Artikel 6:Lidgeld
De leden zijn niet verplicht om een toegangsprijs of lidgeld te betalen. Zij ondersteunen de vereniging actief met
hun capaciteiten en toewijding.
Artikel 7:Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
Wanneer de algemene vergadering met 2/3e aanwezig is en 2/3e van de aanwezige leden besluit het lid uit te
sluiten;
Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
Als ze handelingen stellen in tegenstrijd met het doel of de statuten van de vzw;
In geval van rechtsonbekwaamheid;
Bij overlijden.
Titel III:De algemene vergadering
Artikel 8:Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een werkend lid;
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Artikel 9:Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 6 maanden na het afsluiten van
het boekjaar. Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur
dit noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
Artikel 10:Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20e van de leden wordt op de agenda geplaatst.
 
Naast de leden krijgen ook alle kandidaat leden en steunende leden een uitnodiging voor de algemene
vergadering.
Artikel 11:Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de ondervoorzitter of door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 12:Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid (of een niet-lid). Hierbij geldt dat een aanwezig lid 2 afwezige leden kan vertegenwoordigen. De modaliteiten
voor het verlenen van een volmacht worden geregeld in het intern reglement.
Artikel 13:Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, tenzij de vzw-wet of de statuten dit
uitdrukkelijk anders vereisen. Zo kan:
Een wijziging van de statuten enkel goedgekeurd worden wanneer twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en twee derde van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat
(onthoudingen worden hierbij nooit meegerekend). Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een tweede
vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde
leden, wanneer twee derde van de aanwezige en vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat. Deze
vergadering kan niet plaats vinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
Het doel van de vereniging enkel gewijzigd worden wanneer twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en vier vijfde van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat;
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Voor de berekening van de gewone en
bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en ongeldige stemmen mee in rekening
genomen.
Artikel 14:Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het
belang van de vzw is.
Artikel 15:Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend  door de
voorzitter en de secretaris. Deze notulen zijn ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging
beschikbaar. De bekendmaking van de besluiten wordt vastgesteld in het internreglement. Een uittreksel uit de
notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij
er belang bij heeft.
Titel IV:Het bestuur
Artikel 16:Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen. Hij kan bepaalde van deze bevoegdheden delegeren.
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het opstellen en wijzigen
van het internreglement, het aannemen van giften, het vaststellen van de jaarlijkse bijdrage van de toegetreden
leden en het instellen van rechtsvorderingen.
 
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek
Artikel 17:Samenstelling
Het bestuur bestaat uit minimaal 2 bestuurders.
Het bestuur wordt benoemd door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid voor een onbepaalde
termijn. De wijze van kandidatuurstelling en verkiezing wordt opgenomen in het internreglement. Het mandaat
van bestuurder is niet bezoldigd. Indien in het bestuur er vaste vertegenwoordigers zijn aangeduid van externe
organisaties of rechtspersonen dan kan het bestuur bij het ontslag van een bestuurder autonoom beslissen in de
vervanging van de ontslagnemende bestuurder, tot het einde van het lopende mandaat.  
Artikel 18:Functies
Het bestuur kan onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester kiezen. Het bestuur wordt
voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is de ondervoorzitter. Bij verhin-dering van de voorzitter en
ondervoorzitter wordt de functie waargenomen door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 19:Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal nadien
bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
Bij het verstrijken van de termijn;
Bij rechtsonbekwaamheid.
Bij overlijden.
 
Wanneer door vrijwillig ontslag, verstrijken van de termijn of ontslag door de algemene vergadering het aantal
bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is
voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten, volgens het "goede huisvader-principe" tot in
vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen een redelijke termijn, dan kan de bestuurder ervan uitgaan
dat zijn ontslag aangenomen is.
Artikel 20:Bijeenroeping
De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het intern reglement.
Artikel 21:Beraadslaging
Het bestuur kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter doorslaggevend. Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke
bestuurder heeft de mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel kan
hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
Artikel 22:Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend  door de voorzitter en de
secretaris. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging
beschikbaar.
Artikel 23:Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder of van een gevolmachtigde die niet tot het bestuur hoeft te
behoren.
Titel V:Ontbinding
Artikel 24:Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Artikel 25:Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Titel VI:Diverse bepalingen
Artikel 26:Boekjaar
Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering, die
hiermee ontlasting verleent aan de bestuurders. Het boekjaar loopt van 1 september tot 31 augustus. In afwijking
hiervan begint het eerste boekjaar op datum van de ondertekening van deze overeenkomst om te eindigen op 31
augustus 2020.
Artikel 27:Slotbepaling
Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen en
latere wetswijzigingen en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing.
 
Na de goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene Vergadering vandaag de volgende bestuurders
gekozen:
Jozef Sercu, geboren te Gent op 21 oktober 1974, wonende te Oude Hoogweg 89, 8310 Brugge
Svitlana Kolesova, geboren te Pavlograd (Oekraïne), 22 januari 1987, wonende te Oude Hoogweg 89, 8310
Brugge
die dit mandaat aanvaarden.
Gedaan te Brugge, 21 juni 2019