Ondernemingsnummer :
0545798907
Benaming :
(voluit) :
STICHTING CLOSE THE GAP
(verkort) :
Rechtsvorm :
Stichting van openbaar nut
Zetel :
(volledig adres)
Pleinlaan 2
1050 Elsene
Onderwerp akte :
DIVERSEN
Op heden, dertien augustus tweeduizend achttien.
Te 1000 Brussel, Lloyd Georgelaan 11.
Voor mij, Tim CARNEWAL, notaris te Brussel, die zijn ambt uitoefent in de vennootschap "BERQUIN
NOTARISSEN", met zetel te Brussel, Lloyd Georgelaan 11,
WORDT GEHOUDEN
De vergadering van de raad van bestuur van de stichting van openbaar nut "Stichting Close the
Gap", waarvan de zetel gevestigd is te 1050 Elsene, Pleinlaan 2, hierna "de Stichting" genoemd.
(...)
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
EERSTE BESLISSING: Statutenwijziging.
De vergadering beslist de artikelen 5 (Samenstelling - duur), 6 (Benoeming en ontslag van de
bestuurders), 10 (Beraadslaging) en 16 (Statutenwijziging) te wijzigen, zoals blijkt uit de nieuwe tekst
van statuten die hieronder wordt aangenomen.
Daarnaast beslist de vergadering nog enkele punctuele wijzigingen door te voeren die geen gevolgen
hebben voor de werking van de vennootschap:
- Wijziging van artikel 3 van de statuten door invoeging van het nieuwe adres van de Stichter.
- Wijziging van artikel 14 van de statuten door schrapping van de verwijzing naar het eerste boekjaar.
- In artikel 7.2 worden de kruisverwijzingen naar de bepalingen inzake de procedure "Tegenstrijdig
Belang" in overeenstemming gebracht met de werkelijke vindplaats in de statuten van deze
procedure.
TWEEDE BESLISSING: Aanname nieuwe tekst van statuten.
De vergadering neemt een nieuwe tekst van statuten aan teneinde de statuten in overeenstemming
te brengen met i) de beslissing tot statutenwijziging en ii) de huidige toestand van de Stichting. De
nieuwe tekst luidt als volgt:
"Hoofdstuk I. - Naam, zetel, duur, doel
    1.  1. Naam
    1.  De Stichting van openbaar nut draagt de naam " Stichting Close the Gap", in het Engels :
"Close the Gap Foundation", hierna de " Stichting".
    2.  Deze naam moet in alle akten, facturen, aankondigingen, publicaties en andere documenten
uitgaande van de Stichting worden vermeld, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
vermelding "Stichting van openbaar nut", in het Engels "foundation serving a public interest" en de
aanduiding van haar zetel.
    1.  2. Zetel - Duur
    1.  De zetel van de Stichting is gevestigd in de Vrije Universiteit Brussel, Faculteit ES Pleinlaan, 2
te 1050 Brussel, gerechtelijk arrondissement Brussel
Luik B
    2.  De Stichting van openbaar nut wordt opgericht voor onbepaalde duur.
    1.  3. Stichter
De stichter van de Stichting is De heer VANDEN EYNDE Olivier Noël, geboren te Leuven op 25
december 1979, wonende te Montjoielaan 293, bus 12, 1180 Brussel (Ukkel).
    1.  4. Doel - Activiteiten
De Stichting is gericht op de verwezenlijking van een werk van filantropische aard.
De Stichting heeft als belangeloze doelstelling om kwetsbare doelgroepen in ontwikkelingslanden
meer zelfredzaam te maken door de begunstigden zowel sociaal, maatschappelijk en economisch te
versterken door middel van het verstrekken van toegang tot de digitale technologie.
De stichting streeft er naar om de verder groeiende digitale kloof tussen de ontwikkelingslanden en
opkomende economieën enerzijds en de technologisch ontwikkelde industrielanden in het westen op
gebied van elektronische communicatietechnologie anderzijds te helpen dichten alsook duurzame
oplossingen en herbestemming voor gebruikt, maar nog steeds hoogwaardig ICT-materieel uit te
werken. De Stichting streeft haar doel na op een alomvattende en duurzame wijze, rekening
houdende met professionele omkadering zoals installatie, onderhoud en reparatie, helpdesk, training
en e-learning, alsook een gedegen aanpak voor het recycleren van het gecreërde elektronische afval
op het einde van de levensduur van de hardware volgens het cradle to cradle principe.
De activiteit van de Stichting past onder de internationaal erkende activiteit van 'ICT for
Development', met specifieke werking in domeinen als 'ICT for Education, ICT for Healthcare, ICT for
Entrepreneurship en ICT for Agriculture'.
De Stichting streeft er naar om haar doel te realiseren op een vraaggedreven wijze, rekening
houdende met het belangrijke principe om zoveel mogelijk lokale tewerkstelling te creëren voor de
betrokken doelgroepen in de ontwikkelingslanden, teneinde een blijvende impact te verwezenlijken,
ook wanneer de de steun van de Stichting in de desbetreffende projecten zou afnemen of
gecontroleerd stopgezet zou worden.
Eveneens ondersteunt de Stichting projecten van digitale inclusie in eigen land en omringende
landen voor die kansengroepen die daar noden hebben .
De Stichting streeft haar doel na met onder andere volgende activiteiten :
- het opzetten van sensibiliserings-, vormings- en informatiecampagnes voor het brede publiek en in
het bijzonder het aanwakkeren en materialiseren van duurzaam en
maatschappelijk verantwoord ondernemen in de ontwikkelde economieën
- de deelname aan of participatie in alle organisaties en rechtspersonen met of zonder winstoogmerk,
naar Belgisch of buitenlands recht, die haar oogmerk kunnen helpen realiseren.
- het creëren van (inter)nationale netwerken van mogelijke partners die haar belangeloze doelstelling
kunnen bevorderen.
- het sponsoren of financieren van projecten en activiteiten die haar belangeloze
doelstelling kunnen bevorderen.
- het organiseren van fondsenwerving;
- het beheren van een patrimonium, roerende of onroerend, materieel of immaterieel, ten bate van de
belangeloze doelstellingen.
De Stichting kan tevens alle economische activiteiten ontplooien op voorwaarde dat deze een middel
zijn en de opbrengsten bestemd worden voor verwezenlijking van haar belangeloze doelstelling.
Hoofdstuk II. - Raad van Bestuur
    1.  5. Samenstelling - duur
    1.  Het bestuur van de Stichting wordt toevertrouwd aan een Raad van Bestuur, minstens
bestaande uit drie bestuurders.
    2.  Elke bestuurder wordt benoemd voor een termijn van vier jaar. De Stichter is van rechtswege
bestuurder voor het leven (hierna "bestuurder-stichter").
    3.  De Voorzitter wordt verkozen door de bestuurder-stichter.
    1.  6. Benoeming en ontslag van de bestuurders
    1.  De eerste bestuurders zullen benoemd worden door de Stichter. Hierna worden de bestuurders
in beginsel benoemd door de Raad van Bestuur waarop minstens 2/3 van de bestuurders aanwezig
of vertegenwoordigd is, waaronder minstens de bestuurder-stichter, en met een meerderheid van 2/3
van de stemmen onder de aanwezige of rechtsgeldig vertegenwoordigde bestuurders, waaronder
minstens de stem van de bestuurder-stichter. De Stichter heeft bijkomend het recht om één
bestuurder te benoemen.
Eén derde van de bestuurders (de bestuurder-stichter en de door de Stichter benoemde bestuurder
Luik B
buiten beschouwing gelaten) worden door de raad van bestuur benoemd op voordracht van de
Stichter.
    1.  Een bestuurder kan maximum één keer worden herbenoemd.
    2.  Het mandaat van bestuurder neemt voortijdig een einde door ontslag, overlijden, burgerlijke
onbekwaamheid of plaatsing onder voorlopig bewind. De bestuurder wordt zo snel mogelijk
vervangen volgens de procedure voorzien in het eerste lid. De vervanger voltooit de termijn van
diegene die hij/zij vervangt.
    3.  Elke bestuurder, uitgezonderd de bestuurder-stichter, kan op elk ogenblik door de Raad van
Bestuur worden ontslagen, door een beslissing van de Raad van Bestuur waaronder minstens de
bestuurder-stichter, en met een meerderheid van 2/3 van de stemmen onder de aanwezige of
rechtsgeldig vertegenwoordigde bestuurders, waaronder minstens de stem van de bestuurder-
stichter.
De betrokken bestuurder neemt niet deel aan de stemming.
De bestuurder-stichter kan enkel worden afgezet door de rechtbank van eerste aanleg volgens de
voorwaarden bepaald in artikel 43 V&S-wet.
    1.  Elke bestuurder, inclusief de bestuurder-stichter, kan op elk ogenblik zelf ontslag nemen uit de
Raad van Bestuur. Het vrijwillig ontslag wordt ter kennis gebracht aan de Voorzitter van de Raad van
Bestuur bij ter post aangetekende brief. De bestuurders blijven in functie tot hun vervanging werd
voorzien.
    1.  7. Onbezoldigd mandaat - beslissing tot bezoldiging - terugbetaling van kosten
    1.  Het mandaat van bestuurder wordt onbezoldigd uitgeoefend. De kosten die de bestuurders
maken in het kader van de uitoefening van hun mandaat kunnen worden vergoed, op voorwaarde dat
daartoe de nodige verantwoordingsstukken worden voorgelegd.
    2.  De bestuurders zullen van de Stichting geen enkel rechtstreeks of onrechtstreeks
vermogensvoordeel ontvangen.
    3.  De Raad van Bestuur kan contracteren met één of meerdere van de bestuurders, voor het
leveren van goederen of het presteren van diensten die behoren tot de normale beroepsuitoefening
van deze bestuurders. In dat geval wordt de procedure gevolgd voorzien door artikel 8.1. en 8.2.
    1.  8. Tegenstrijdig belang
    1.  Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijk
aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de
Raad van Bestuur, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat de Raad van Bestuur
een besluit neemt.
    2.  De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich
van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
    3.  Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder
de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
    1.  9. Bevoegdheden
    1.  De Raad van Bestuur bestuurt de Stichting en heeft de meest ruime bevoegdheden om alle
handelingen van beheer en beschikking te stellen die de Stichting aanbelangen.
    2.  De Raad van Bestuur kan het personeel in dienst nemen dat nuttig is voor het verwezenlijken
van het doel van de Stichting en bepaalt hun bevoegdheden en bezoldiging.
    1.  10. Beraadslaging
    1.  De Raad van Bestuur komt ten minste drie maal per jaar samen.
    2.  De Raad van Bestuur komt ook samen telkens het belang van de Stichting dit vereist en na het
bijeenroepen door de voorzitter of op verzoek van elke bestuurder die daartoe een verzoek richt aan
de voorzitter.
    3.  De voorzitter roept de Raad van Bestuur bijeen per brief, fax, e-mail of andere elektronische
drager, minstens vijf dagen voor de vergadering. De oproeping bevat de agenda.
    4.  De voorzitter zit de Raad van Bestuur voor. Bij diens afwezigheid, wordt de oudste in leeftijd
aangeduid om de vergadering voor te zitten.
    5.  Iedere bestuurder mag een schriftelijke volmacht geven aan een andere bestuurder. Elke
Luik B
bestuurder kan maximum één andere bestuurder vertegenwoordigen.
    6.  Alle bestuurders hebben een gelijk stemrecht. Ieder beschikt over één stem.
    7.  De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien minstens de helft
van de bestuurders aanwezig of geldig vertegenwoordigd is, waaronder de bestuurder-stichter.
Wanneer minder dan de helft van de bestuurders aanwezig of geldig vertegenwoordigd is, wordt een
nieuwe Raad van Bestuur bijeengeroepen met dezelfde agenda, minstens vijftien dagen na de eerste
vergadering. De Raad van Bestuur kan op deze tweede vergadering een beslissing nemen, ongeacht
het aantal aanwezige of geldig vertegenwoordigde bestuurders.
    8.  Bij besluitvorming wordt er gestreefd naar consensus. Bij gebrek aan consensus worden
beslissingen genomen met gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen is de stem van de bestuurder-stichter
doorslaggevend.
    9.  De bestuurder-stichter heeft het recht om zich in de Raad van Bestuur te verzetten tegen een
beslissing van de Raad van Bestuur wanneer deze beslissing volgens hem indruist tegen de geest,
waarden of principes van de stichting. Bij toepassing van dit recht wordt de beraadslaging en
beslissing omtrent het betrokken agendapunt verdaagd naar een volgende vergadering, dewelke niet
eerder dan 60 dagen later mag samenkomen. De Raad van Bestuur die vervolgens beraadslaagt
over dit verdaagde agendapunt zal hieromtrent slechts gemotiveerd een beslissing kunnen nemen
met een meerderheid groter dan twee derde van de stemmen.
10. De Raad van Bestuur mag één of meerdere derden uitnodigen om deel te nemen aan de
vergaderingen van de Raad van Bestuur of een deel ervan. Deze personen nemen uitsluitend met
raadgevende stem deel aan de beraadslaging.
11. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de Stichting
zulks vereisen, kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur, worden genomen bij schriftelijk
akkoord van de bestuurders met 2/3 meerderheid van stemmen, waaronder steeds de stem van de
bestuurder-stichter. Deze schriftelijke besluitvorming vereist dat vooraf 2/3 van de bestuurders zich
akkoord verklaart per mail over de toepassing van de schriftelijke besluitvorming.
12. Indien dit in de oproeping is vermeld, kan de vergadering ook worden gehouden via video- of
telefoonconferentie, of via elk ander communicatiemiddel dat een effectieve beraadslaging mogelijk
maakt.
    1.  11. Notulen
De beslissingen van de Raad van Bestuur worden opgenomen in notulen, na goedkeuring door
aanwezige bestuurders, ondertekend door Voorzitter en bewaard op de maatschappelijke zetel
    1.  12. Vertegenwoordiging
De Stichting wordt geldig vertegenwoordigd in en buiten rechte door hetzij twee bestuurders die
gezamenlijk optreden, hetzij door de Voorzitter hetzij door de Bestuurder-Stichter.
Hoofdstuk IV - Raad van Toezicht
    1.  13. Raad van Toezicht
    1.  De Raad van Bestuur kan een Raad van Toezicht oprichten, samengesteld uit Raadgevers, en
aangesteld door de Raad van Bestuur.
    2.  Indien de Raad van Bestuur desgevallend beslist tot het instellen van een Raad van Toezicht,
dan zal de Raad van Bestuur jaarlijks minstens één maal rapporteren aan de Raad van Toezicht over
het beheer, de jaarrekening en de begroting van de Stichting.
    3.  De samenstelling van de Raad van Toezicht wordt nader geregeld door het Reglement van
Inwendige Orde.
Hoofdstuk V - Controle, rekeningen, begroting
    1.  14. Boekjaar
    1.  Het boekjaar loopt gelijk met het kalenderjaar. Het eerste boekjaar begint op de datum van het
bekomen van de rechtspersoonlijkheid en loopt tot éénendertig december.
    2.  Ieder jaar, en ten laatste zes maanden na afsluiting van het boekjaar, maakt de Raad van
Bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar op overeenkomstig artikel 37 van de V&S-wet.
    3.  De Stichting zal een boekhouding voeren overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake
zoals voorzien door artikel 37 van de V&S-wet en de desbetreffende uitvoeringsbesluiten.
    4.  De controle van de Stichting kan worden toevertrouwd aan één of meer commissarissen,
benoemd door de Raad van Bestuur onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
    5.  De Raad van Bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de V&S-wet
vermelde stukken worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel, of indien de
Luik B
wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
    1.  15. Toelichting beheer, jaarrekening en begroting
De Raad van Bestuur legt rekenschap en verantwoording af over het beheer, de jaarrekening en de
begroting van de Stichting tegenover de Raad van Toezicht. Eénmaal per jaar, binnen de zes
maanden na afsluiting van het boekjaar, roept de Raad van Bestuur de vergadering van de Raad van
Toezicht bijeen. Op deze vergadering geeft de Raad van Bestuur toelichting bij het beheer en het
ontwerp van jaarrekening van het afgelopen boekjaar en bij de begroting van het lopende boekjaar.
De leden van de Raad van Toezicht hebben eveneens recht op inzage in de boekhouding van de
Stichting, tijdens de drie weken voorafgaand aan deze vergadering van de Raad van Toezicht.
Hoofdstuk VI - Statutenwijziging
    1.  16.
    1.  De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen over een statutenwijziging, indien de
wijziging van de statuten uitdrukkelijk vermeld is in de oproeping en wanneer drie vierden van de
leden van de Raad van Bestuur aanwezig of geldig vertegenwoordigd is, waaronder steeds de
bestuurder-stichter.
    2.  Indien het aanwezigheidsquorum van drie vierden niet is bereikt, moet een tweede vergadering
van de Raad van Bestuur worden bijeengeroepen, die kan beraadslagen ongeacht het aantal
aanwezige of geldig vertegenwoordigde bestuurders voor zover minstens de bestuurder-stichter
aanwezig of vertegenwoordigd is.
    3.  Een statutenwijziging moet worden goedgekeurd met een meerderheid van drie vierden van de
stemmen van de aanwezige of geldig vertegenwoordigde bestuurders, waaronder steeds de
bestuurder-stichter.
    4.  De wijziging van het doel waarvoor de Stichting werd opgericht alsook haar activiteiten moet
worden goedgekeurd met éénparigheid van de aanwezige of geldig vertegenwoordigde bestuurders.
De wijziging van het doel van de Stichting moet worden goedgekeurd bij Koninklijk Besluit,
overeenkomstig artikel 30, §2 van de V&S-wet.
    5.  De wijziging van de gegevens vermeld onder artikel 28, 5° tot en met 8° van de V&S-wet
dienen bij authentieke akte te worden vastgelegd. De wijziging van de gegevens onder 28, 3° van de
V&S-wet dienen bij Koninklijk Besluit te worden goedgekeurd.
Hoofdstuk VI. - Gerechtelijke ontbinding
    1.  17. Gerechtelijke ontbinding
    1.  Alleen de rechtbank van eerste aanleg kan de ontbinding van de Stichting uitspreken in de
gevallen bepaald door artikel 39 van de V&S-wet, op verzoek van de stichter of van één van zijn
rechthebbenden, van één of meer bestuurders of van het openbaar ministerie.
    2.  Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken uitgaande van de
Stichting die gerechtelijk werd ontbonden, vermelden de naam van de Stichting, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "stichting van openbaar nut in vereffening".
    3.  De beslissingen en akten betreffende ontbinding en vereffening van de Stichting worden
bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
    1.  18. Bestemming van de goederen en waarden van de Stichting
Na aanzuivering van het passief, wordt het netto-actief van de Stichting overgedragen aan een
andere stichting of vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant doel in België of
in het buitenland.
Hoofdstuk VII. - Varia
    1.  19. Taal
De officiële taal van de Stichting is het Nederlands. De werktaal van de Stichting is het Engels."
(...)
VIJFDE BESLISSING: Volmacht formaliteiten.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de heer Spitaels Benoit en elke andere advocaat of
medewerker van het kantoor CURIA, allen woonstkeuze gedaan hebbende te 1000 Brussel,
Congresstraat 35, allen individueel bevoegd, evenals aan hun bedienden, aangestelden en
lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij
een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de
Kruispuntbank van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de
Toegevoegde Waarde, te verzekeren.
 
Luik B
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd : een uitgifte van het proces-verbaal, een volmacht, de
gecoördineerde tekst van statuten)
 
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1°bis van het Wetboek van registratierechten.
 
Tim CARNEWAL
Notaris