Ondernemingsnr :
Benaming :
(voluit) : OTTIMA CONSULTING
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel : 9300 Aalst, Bergekouter 16
Onderwerp akte : Oprichting
Er blijkt uit een akte verleden voor Pascale VAN DEN BOSSCHE, notaris ter standplaats Aalst, op 10 maart
2010,  neergelegd ter registratie op het eerste registratiekantoor te Aalst, dat door 1. Mevrouw VAN DEN 
BOSSCHE Christel Renée Philomena, wonende en gehuisvest te 9300 Aalst, Bergekouter, nummer 16.
2. De heer CORNIL Didier Séraphin Martin, wonende en gehuisvest te 9300 Aalst
,Bergekouter, nummer 
16 een Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, werd opgericht onder de maatschappelijke 
naam: "OTTIMA CONSULTING" met maatschappelijke zetel te 9300 Aalst, Bergekouter, 16, waarvan het 
maatschappelijk kapitaal vastgesteld is op achttienduizend zeshonderd euro (18.600 EUR), vertegenwoordigd 
door honderd (100) gelijke aandelen zonder aanduiding van nominale waarde. De oprichters verklaren het 
maatschappelijk kapitaal te plaatsen in speciën als volgt:
- mevrouw Van den Bossche Christel, voornoemd, negenennegentig (99) aandelen, hetzij voor de 
inschrijvingsprijs van achttienduizend vierhonderd veertien euro:
18.414,00-EUR
- de heer CORNIL Didier, voornoemd, één (1) aandeel, hetzij voor de inschrijvingsprijs van honderd 
zesentachtig euro:
186,00-EUR
Hetzij honderd (100) aandelen voor de totale inschrijvingsprijs van 
achttienduizend zeshonderd euro:
18.600,00-EUR
die het gehele maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigt dat op deze wijze volledig geplaatst is.
De verschijners verklaren dat ieder aandeel, waarop hij ingeschreven heeft, volgestort is tot beloop 
van drieëndertig euro drieëndertig cent euro (33,33-EUR) zodat elk aandeel tenminste voor één/derde werd 
volstort en dat het maatschappelijk kapitaal op deze wijze volgestort is tot beloop van een som van zesduizend 
tweehonderd euro (6.200,00-EUR).
De vennootschap beschikt uit dien hoofde van heden af over een bedrag van zesduizend tweehonderd 
euro (6.200,00-EUR).
De gelden werden gestort op een bijzondere bankrekening, onder rekening nummer 001-6073125-31, 
geopend op naam van de vennootschap in oprichting bij de Fortis Bank.
Het bewijs van deponering werd door voornoemde financiële instelling afgeleverd op negen maart 
tweeduizend en tien, en zal niet aan deze akte gehecht worden.
DOEL
De vennootschap heeft tot doel: 
-
Consultancy en analyse;
-
Training en opleiding;
-
Verkoop van computers, printers en andere gerelateerde producten;
-
Verkoop van software;
-
Ontwikkeling van maatsoftware;
-
Ontwikkeling en verkoop van multimedia producten en diensten (Cd-rom, DVD, Internet);
-
Installatie en reparatie van computergerelateerde producten.
-
Alle werken daarmee verband houdende, zowel in hoofdaanneming als in onderaanneming.
-
Het verlenen van adviezen en hulp, in de meest ruime zin van het woord, aan het bedrijfsleven en 
de overheid op het gebied van planning, organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van 
informatie aan de bedrijfsleiding.
-
Het uitvoeren en waarnemen van managementactiviteiten in de ruimste zin van het woord met 
inbegrip van het waarnemen van bestuurdersmandaten
-
Het beheren en beleggingen en van participaties in (dochter)vennootschappen.
0823858810
-
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen, alle 
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de 
aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en 
verhuur, de ruil, de verkaveling en , in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of 
onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het productief maken, van onroerende 
goederen of onroerende zakelijke rechten;
-
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen, alle 
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan-
en verkoop, de huur en verhuur, de ruil, in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle 
verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen;
-
Het verwerven en aanhouden van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te 
richten, industriële, commerciële, financiële, landbouw- en immobiliënvennootschappen of -
ondernemingen;
-
Het stimuleren, de planning en coördinatie van de ontwikkeling van de vennootschappen en 
ondernemingen, waarin ze een participatie aanhoudt, het deelnemen aan hun beheer, bestuur, 
vereffening en toezicht alsmede het verlenen van technische, administratieve en financiële 
bijstand aan deze vennootschappen en ondernemingen.
Dit doel mag worden verwezenlijkt zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor 
rekening van derden, hetzij rechtstreeks, hetzij onrechtstreeks, bij middel van versmelting, afstand, 
deelneming of financiële tussenkomst in andere soortgelijke ondernemingen of gelijk welke wijze.
In het algemeen zal de vennootschap alle commerciële industriële, financiële, roerende en onroerende 
handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met het doel de vennootschap of die 
van die aard zouden zijn de verwezenlijking ervan te bevorderen of te vergemakkelijken.
De vennootschap kan belangen nemen door inbreng, fusie, inschrijving of op gelijk welke 
andere wijze, in alle zaken, ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, bestaand of op te rechten zo in 
België als in het buitenland, die een gelijkluidende aanvullende of soortgelijk doel nastreven of die van aard 
zijn de ontwikkeling van haar onderneming te bevorderen.
Deze opsomming is niet beperkend, doch enkel ten titel van voorbeeld gegeven.
DUUR
De duur van de vennootschap is een onbeperkte duur.
MAATSCHAPPELIJK KAPITAAL
Het maatschappelijk kapitaal is vastgesteld op achttienduizend zeshonderd euro (18.600 EUR), 
vertegenwoordigd door honderd (100) gelijke aandelen zonder aanduiding van nominale waarde, die elk 
één/honderdste van het kapitaal vertegenwoordigen.
Bij verhoging van het maatschappelijk kapitaal moeten de aandelen, waarop in geld wordt 
ingeschreven, eerst aangeboden worden aan de vennoten, naar evenredigheid van het deel van het kapitaal, 
door hun aandelen vertegenwoordigd.
Is een aandeel met vruchtgebruik bezwaard, dan komt het voorkeurrecht toe aan de bloot eigenaar, 
behoudens andersluidend akkoord tussen hem en de vruchtgebruiker.
BESTUUR
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, die natuurlijke personen of 
rechtspersonen mogen zijn.
De zaakvoerders mogen belangen hebben, hetzij rechtstreeks, hetzij onrechtstreeks, in bedrijven die 
een gelijkaardig maatschappelijk doel nastreven.
Ingeval van overlijden van de enige zaakvoerder of indien hij aan zijn ambt wenst te verzaken zullen 
de vennoten binnen de maand in algemene vergadering dienen bijeen te komen teneinde in zijn vervanging te 
voorzien, dit op bijeenroeping door de vennoot, die de meeste aandelen bezit.
BEVOEGDHEID VAN DE ZAAKVOERDERS
Ieder zaakvoerder heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om alleen alle handelingen te verrichten die 
nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het maatschappelijk doel, met uitzondering van die handelingen, 
waarvoor volgens de wet de algemene vergadering bevoegd is.
Ieder zaakvoerder vertegenwoordigt alleen de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of 
verweerder.
De zaakvoerders mogen zich in hun betrekkingen met derden laten vertegenwoordigen onder hun 
persoonlijke verantwoordelijkheid door lasthebbers van hun keuze, op voorwaarde nochtans dat deze 
lastgevingen bijzonder en van tijdelijke aard zijn.
BEZOLDIGING VAN DE ZAAKVOERDERS
De zaakvoerders worden niet bezoldigd, behoudens andersluidend besluit van de algemene 
vergadering.
De vennoten die geen zaakvoerder zijn, doch daadwerkelijk in de vennootschap werken kunnen 
eveneens bezoldigd worden. Deze bezoldiging zal voor ieder afzonderlijk eveneens door de algemene 
vergadering bepaald worden. Zij kan ten allen tijde aangepast worden.
CONTROLE
De controle over de vennootschap wordt opgedragen aan één of meer commissarissen, benoemd door 
de algemene vergadering van de aandeelhouders:
−
hetzij wanneer de benoeming van een commissaris door de wet opgelegd wordt;
−
hetzij wanneer de algemene vergadering bij gewone meerderheid van stemmen er zo over beslist.
Ingeval er geen commissaris benoemd is, bezit ieder aandeelhouder individueel de onderzoeks- en 
controlebevoegdheid van een commissaris.
BEVOEGDHEID VAN DE ALGEMENE VERGADERING
Wanneer de vennootschap slechts één vennoot telt, oefent hij de rechten uit die aan de algemene 
vergadering toebehoren, onder de voorwaarden voorzien in de artikelen tweehonderd zevenenzestig en 
tweehonderd negenenzeventig van het Wetboek van Vennootschappen. Buiten deze veronderstelling, 
komen de vennoten samen in algemene vergadering om te beslissen over alle onderwerpen die de 
vennootschap aanbelangen en die niet onder de beheersbevoegdheid van de zaakvoerder vallen.
ALGEMENE VERGADERING
De jaarvergadering wordt gehouden op de laatste vrijdag van de maand december van elk jaar te tien 
uur op de maatschappelijke zetel; indien deze dag een feestdag is, zal de vergadering gehouden worden op de 
eerstvolgende werkdag op hetzelfde uur.
De algemene vergadering mag verder worden bijeengeroepen door de zaakvoerders en/of door de 
commissarissen, indien er zijn, op de plaats, dag en uur in de oproepingsbrieven aangeduid. De algemene 
vergadering van de aandeelhouders moet worden bijeengeroepen op aanvraag van aandeelhouders, die samen 
minstens één/vijfde van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen.
Elke vennoot mag zich laten vertegenwoordigen door een volmachtdrager, die zelf vennoot is. De 
volmachten moeten schriftelijk gegeven worden, ofwel per telegram, telefax, telex, elektronische post of 
enig ander communicatiemiddel, dat resulteert in een schriftelijke stuk aan de zijde van de volmachtdrager.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door een zaakvoerder of bij ontstentenis door de oudste 
van de aanwezige vennoten. De voorzitter duidt een secretaris aan, die niet noodzakelijk vennoot moet zijn. De 
vergadering kiest onder haar leden een stemopnemer, indien het aantal aanwezige vennoten het toelaat.
Welke ook het op de algemene vergadering vertegenwoordigde gedeelte van het kapitaal weze, 
worden de besluiten genomen bij gewone meerderheid van stemmen, behoudens de toepassing van de 
wetsbepalingen inzake de wijzigingen aan de statuten.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
De notulen van de algemene vergadering worden ondertekend door de leden van het bureau en door 
de vennoten die erom verzoeken; afschriften en uittreksels worden ondertekend door een zaakvoerder.
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming moet de zaakvoerder, per 
aangetekende brief, of per telegram, telefax, telex, elektronische post of enig ander communicatiemiddel, dat 
resulteert in een schriftelijk stuk, een rondschrijven met vermelding van de agenda en de voorstellen van 
besluit versturen aan alle vennoten, zaakvoerders en eventuele commissarissen, samen met een exemplaar van 
de stukken die door de wet zijn voorgeschreven, met het verzoek aan de vennoten de voorstellen van besluit 
goed te keuren en voor akkoord getekend terug te sturen, binnen de aangegeven termijn.
Het akkoord van alle vennoten moet door de vennootschap zijn ontvangen ten laatste op de dag voor 
het houden van de jaarvergadering of indien een algemene vergadering wordt bijeengeroepen die geen 
jaarvergadering is, binnen de aangegeven termijn.
Indien bij de procedure van schriftelijke besluitvorming, de goedkeuring van alle vennoten én met 
betrekking tot het principe van de schriftelijke procedure én met de agenda en de voorstellen van besluit binnen 
de voormelde termijn en op de voorgeschreven wijze niet zijn ontvangen, dan worden alle voorstellen van 
besluit geacht niet te zijn genomen.
MAATSCHAPPELIJK BOEKJAAR
Het maatschappelijk boekjaar begint op één juli en eindigt op dertig juni van ieder kalenderjaar.
WINSTVERDELING
De algemene vergadering zal met gewone meerderheid van stemmen besluiten over de aanwending 
van de winst, met inachtname van de wettelijke bepalingen.
Een minimum van vijf procent wordt afgehouden voor het vormen van het wettelijk reservefonds; 
deze afhouding zal ophouden verplicht te zijn zodra de wettelijke reserve een tiende van het kapitaal bereikt 
heeft. Het zal opnieuw verplicht zijn van zodra de wettelijke reserve, om één of andere reden, verminderd 
werd.
Het saldo zal ter beschikking gesteld worden van de algemene vergadering die zal beslissen over de 
aanwending ervan, onder voorbehoud van de beschikkingen van artikel driehonderd twintig van het Wetboek 
van Vennootschappen.
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
1. Eerste jaarvergadering - eerste maatschappelijk boekjaar.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar tweeduizend en elf.
Het eerste maatschappelijk boekjaar loopt vanaf heden tot dertig juni tweeduizend en elf.
2. Commissarissen.
De verschijners verklaren dat de vennootschap volgens het financieel plan voor zijn eerste boekjaar 
beantwoordt aan de wettelijke criteria die voorzien in de vrijstelling van benoeming van één of meer 
commissarissen.
De verschijners besluiten thans geen commissaris te benoemen.
3. Benoeming.
Tot niet-statutaire zaakvoerder, voor onbepaalde duur, worden aangesteld, mevrouw Van den Bossche 
Christel, voornoemd, die verklaard heeft ingeschreven te zijn in het rijksregister onder nummer 65.04.23-
098.23 en verklaard heeft deze functie te aanvaarden.
4. Verbintenissen aangegaan in naam van de vennootschap in oprichting.
De verschijners verklaren dat de vennootschap alle verbintenissen overneemt die zijn aangegaan door 
mevrouw Van den Bossche Christel voornoemd, voor rekening van de vennootschap in oprichting vanaf één 
februari tweeduizend en tien. Deze overname geschiedt onder de opschortende voorwaarde van de neerlegging 
van het uittreksel uit de oprichtingsakte en zal bijgevolg slechts uitwerking hebben van zodra de vennootschap 
rechtspersoonlijkheid heeft.
VOLMACHT.-
De verschijners machtigen de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid CPO 
Management, kantoorhoudende te 9200 Dendermonde, Noordlaan, nummer 111A, met mogelijkheid tot 
indeplaatsstelling, alle verklaringen af te leggen en stukken te ondertekenen voor de tussenkomst bij de 
Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO), de ondernemingsloketten, de Belasting over de Toegevoegde 
Waarde en de overige vergunningen en attesten.
Voor beredeneerd uittreksel:
Notaris P. VAN DEN BOSSCHE
Tegelijk hiermee neergelegd:
- een uitgifte van de oprichtingsakte