Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Hulpacties voor overlevenden van aardbeving in Turkije
(verkort) : HOAT
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1970
België
Onderwerp akte : Oprichting
Wezembeek-Oppem
Sint-Hubertuslaan 63
             Benaming
             (voluit) : Hulpacties voor overlevenden van aardbeving in Turkije vzw
             (afgekort) : HOAT vzw
             Rechtsvorm: vereniging zonder winstoogmerk
             Zetel: Sint-Hubertuslaan 63
                        1970, Wezembeek-oppem
                        België
              Onderwerp akte: Oprichting
              Bestuurder:
YILDIZ Sevim, geboren te Karakoçan op 2 september 1982, wonende te 1970 Wezembeek-Oppem, Sint-
Hubertuslaan 63
DÖNMEZ Nurettin, geboren te Emirdag op 16 september 1970, wonende te 1970 Wezembeek-Oppem, Sint-
Hubertuslaan 63
GEZICI YENIL Sibel, geboren te Kirikhan op 10 februari, wonende te 1930 Zaventem, Drossaard van Ophemlaan
8
 
STATUTEN
Titel I: Naam, Zetel, Doel en Duur
Art. 1. Naam:
De vereniging wordt genoemd: “ Hulpacties voor overlevenden van aardbeving in Turkije ”, afgekort “Hoat”,
Vereniging zonder Winstoogmerk (vzw).  Deze naam moet, in alle akten, facturen, aankondigingen, publicaties,
brieven, bestelbons en andere documenten die uitgaan van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd
worden door de woorden "Vereniging zonder winstoogmerk" of de initialen "VZW"; hij moet, in diezelfde
documenten, ook vergezeld gaan van de precieze aanduiding van de zetel gevolgd door de aanduiding van de
maatschappelijke zetel.
Art.2. Zetel:
De zetel van de vereniging is gevestigd te Sint-Hubertuslaan 63, 1970 Wezembeek-Oppem in het Vlaams
geweest, gelegen in het gerechtelijk arrondissement Halle Vilvoorde.
Art. 3. Doel:
De vereniging streeft naar de verwezenlijking met de alle middelen van haar doel en in het bijzonder:
Hulp aan gebieden die zijn getroffen door de aardbeving, hongersnoden en andere klimatologische verstoringen.
 
Er is nood aan financiële middelen en goederen voor mensen die slachtoffer zijn geworden van het drama
(aardbeving 6 februari 2023). Deze vzw focust zich op humanitaire aspecten van steun om Turkse overlevenden
op allerlei manieren te kunnen helpen in het voorzien van hun basisbehoeften.
 
0798373148
Ons doel is om bij te dragen om de Turkse bevolking van een menswaardig bestaan te kunnen voorzien:
levensmiddelen, minimale medische zorgen, advies en andere basisbehoeften. Voor de verwezenlijking van dit
belangeloos doel heeft zij onder meer de volgende activiteiten tot voorwerp:
Organiseren van inzamelingsacties voor geld en goederen.
Organiseren van verkoopacties en solidariteitsacties.
Verwerven van sponseringen, donaties en giften.
Organiseren van bijeenkomsten, lezingen en infomomenten. Allerlei dienstverlening en verschaffen van advies.
Coördinatie en logistiek van initiatieven en doeltreffende noodhulp.
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel en haar voorwerp, met inbegrip van bijkomstige winstgevende activiteiten, waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de vzw.
 
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren aan de oprichters, de leden, de
bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in
strijd met dit verbod is nietig.
Art.4. Duur:
De vereniging wordt voor ondepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
Title II: Leden
Art.5. De vereniging is samengesteld uit minstens drie werkende leden (hierna: leden genoemd). De eerste leden
zijn de stichters.
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit register
vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden en de datum van toetreding en uittreding. Het
bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle leden kunnen
op de zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het
bestuursorgaan.
Art. 6. Elke aanvraag tot lidmaatschap kan zowel schriftelijk worden ingediend bij het bestuursorgaan. De
algemene vergadering beslist met een gekwalificeerde meerderheid van de stemmen over de aanvaarding van
het lidmaatschap van nieuwe leden op de eerstvolgende algemene vergadering. Zij moet haar beslissing niet
motiveren. De voorwaarden om lid te worden van de vzw zijn: De persoon moet willen bijdragen aan het doel van
de vereniging. Leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven. Leden die
wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of per e-mail. Als door de ontslagneming van
een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort
totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Art.7. De algemene vergadering beslist jaarlijks of een bijdrage verschuldigd is door de leden. De jaarlijkse
bijdrage is vijfentwintig euro.
De algemene vergadering beslist jaarlijks of een bijdrage verschuldigd is door de toegetreden leden. De jaarlijkse
bijdrage is vijfentwintig euro.
Toegetreden leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of e-mail. Het
lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door een beslissing van het
bestuursorgaan. De uittreding en het ontslag gaan onmiddellijk in.
Title III ALGEMENE VERGADERING
Art.8.Samenstelling. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten
door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid
door de oudste in anciënniteit van de aanwezige bestuurders.
Art.9. Bevoegdheden. De algemene vergadering is bevoegd voor:
- De goedkeuring van de statuten,
- De goedkeuring van een wijziging van de statuten,
- De benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun eventuele bezoldiging,
- De benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun eventuele bezoldiging
- De kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen
- De goedkeuring van de jaarrekening en de begroting
- De ontbinding van de vereniging
- De aanvaarding en de uitsluiting van een lid
- De omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
- Het goedkeuren van het huishoudelijk reglement.
Art.10. Samenkomst. De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen
in de gevallen bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht.
De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail aan alle leden en
bestuurders, ten minste 15 dagen vóór de vergadering.
Deze mededeling bevat een ontwerp van agenda van de vergadering. Elk door ten minste één twintigste van de
leden ondertekend voorstel dat minstens drie dagen vóór de algemene vergadering per brief of e-mail bij het
bestuursorgaan aankomt, wordt op de agenda gebracht.
Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de
jaarrekening en de begroting. Deze vergadering wordt uiterlijk binnen de 6 maanden na afsluiting van het
boekjaar gehouden.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, roept het bestuursorgaan een algemene vergadering
bijeen binnen de 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk op de 40ste dag
na dit verzoek. Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid geven om op afstand deel te nemen aan de
algemene vergadering door middel van een door de vzw ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel.
Art. 11. De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Na goedkeuring van de
jaarrekening beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan de bestuurder te verlenen
kwijting.
Art. 12. De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer anders bepaald in het WVV of in deze statuten. De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle
besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van
statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld.
Art. 13. Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering. Elk lid kan zich door een ander lid laten
vertegenwoordigen. Bij gelijkheid van de stemmen is het voorstel verworpen.
Art. 14. Het wijzigen van de statuten, het wijzigen van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de
vzw, en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan slechts besloten worden in een buitengewone algemene
vergadering wanneer twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Voor een
statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn vermeld. De uitsluiting van een lid
moet aangegeven zijn in de oproeping. In het geval minder dan twee derde van de leden aanwezig zijn, is een
tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op
de eerste vergadering worden gehouden. Een wijziging van de statuten of de uitsluiting van een lid is alleen dan
aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Voor de ontbinding is een
vier vijfde meerderheid van de uitgebrachte stemmen vereist. Onthoudingen worden noch in de teller noch in de
noemer meegerekend. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos
doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Art. 15. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en bijgehouden in het interne
vzw-dossier. De beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden die erom verzoeken per brief
of per mail meegedeeld.
Title IV De raad van Bestuur
Art. 16. De vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie bestuurders.
Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit
deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de doorvoorzitter, de oudste in anciënniteit de vergadering
voorzitten.
De bestuurders worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid benoemd voor een termijn van
onbepaalde duur. Zij zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid
van de stemmen.
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt het bestuursorgaan hiervan schriftelijk op de hoogte. Zakt het
aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV, dan oefent
de bestuurder zijn mandaat uit totdat er binnen een redelijke termijn in zijn vervanging is voorzien. De
bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder worden
in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
 Art. 17. Het bestuursorgaan bestuurt de vzw. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten
die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de vzw, met
uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of de statuten de algemene vergadering exclusief
bevoegd is. Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht.
Art. 18. Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van haar
beleid over het afgelopen jaar.
Art. 19. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke bestuurder
kan het bestuursorgaan bijeenroepen door een verzoek te richten aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Bestuurders worden per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering minstens
zeven dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de
bijeenkomst, evenals de agenda. Een bestuurder kan zich op de bestuursvergadering laten vertegenwoordigen
door een andere bestuurder.
Art. 20. Het bestuur kan beraadslagen als minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn. van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders genomen worden. De
beslissingen worden aan de bestuurders, leden en belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of per
mail meegedeeld.
Art. 21. Indien een bestuurder bij een agendapunt, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang heeft van
vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen van de vzw, moet hij of zij dit melden aan het
bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de beraadslaging, noch stemmen over dit punt. De
verklaring en toelichting worden opgenomen
Titel V – Dagelijks Bestuur
Art. 22. Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijks bestuurders aanstellen. Een dagelijks bestuurder
wordt benoemd voor onbepaalde duur. Indien meerdere dagelijks bestuurders worden aangesteld oefenen zij
hun mandaat alleen uit. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder
reiken dan de dagelijkse behoeften van de vereniging, als de handelingen en beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen. Het dagelijks bestuur verzorgt onder andere de lopende zaken en de
dagelijkse briefwisseling, tekent geldig bij bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de
dagelijkse werking van de vereniging te verzekeren. Het dagelijks bestuur kan niet zonder toestemming van het
bestuur beslissingen nemen of rechtshandelingen stellen betreffende transacties voor bedragen van meer dan
honderd euro. Het dagelijks bestuur rapporteert maandelijks aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de
algemene vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid als dagelijks bestuur evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat
is contractueel bepaald qua bezoldiging en duur. Bij gebrek aan contract is het mandaat onbezoldigd. De
benoeming en ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Elke
dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen door dit schriftelijk mee te delen aan het bestuursorgaan.
Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Hierbij moeten de eventuele contractueel bepaalde voorwaarden
nageleefd worden.
Titel VI - Vertegenwoordiging
Art. 23. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of de
statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Art. 24. Het bestuursorgaan kan één of meerdere vertegenwoordigers aanstellen. De vereniging wordt
vertegenwoordigd in en buiten rechte en ten overstaan van derden door de handtekening van door de
gezamenlijke handtekening van twee bestuurders. Enkel bestuurders kunnen onder deze
vertegenwoordigingsclausule vallen. De benoeming en ambtsbeëindiging van vertegenwoordigers en
gevolmachtigden wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van
een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch
Titel VII - Boekhoudkundig Jaar
 Art. 25. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking hiervan
loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het volgende jaar.
Titel VIII: Vereffening
Art. 26. Bestemming netto- actief
Bij ontbinding wijst de algemene vergadering een of meerdere vereffenaars aan, bepaalt hun machten, alsook de
bestemming die aan het netto actief van het maatschappelijk bezit zal gegeven worden. De bestemming zal
noodzakelijk moeten plaatsgrijpen ten voordele van een vereniging met een gelijkaardig doel als deze. Deze
beslissing alsmede de naam, het beroep en adres van de vereffenaars zullen in de bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad gepubliceerd worden.
Art. 27
De algemene vergadering heeft heden als voorzitter verkozen: YILDIZ Sevim
De algemene vergadering heeft heden als ondervoorzitter verkozen: DÖNMEZ Nurettin
De algemene vergadering heeft heden als secretaris verkozen: GEZICI YENIL Sibel
 
YILDIZ SEVIM                   DÖNMEZ NURETTIN                     GEZICI YENIL SIBEL