Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VARENSHOF
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Joseph Stevensstraat 7
 : 1000 Brussel
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor meester Joachim PEYLS, notaris te Tongeren, handelend voor rekening
van de BV “NOTARISKANTOOR HOUGAERTS & PEYLS”,  te Tongeren, Sint-Maternuswal 1, BTW
BE0726.545.242, RPR Antwerpen-afdeling Tongeren, vervangende meester Nadine CLEEREN,
notaris te Wellen, handelend voor rekening van de BV “WILSENS, CLEEREN, VERDUYN & D’Joos”,
te Wellen, Volmolensteeg 1,  BTW BE0832.801.121, RPR Antwerpen-afdeling Tongeren, wettelijk
belet, de dato zevenentwintig september tweeduizend drieëntwintig, ter registratie aangeboden, blijkt
dat nagemelden:
    1.  De heer SCHULPEN Karel, geboren te Maasmechelen op 15 april 1981, echtgenoot van
mevrouw BRACK Nathalie Clairette Danielle, geboren te Brussel op 7 januari 1984, wonende te 2650
Edegem, Donk 24.
    2.  De heer LIBOTTE Dirk Maria Johan, geboren te Bilzen op 26 oktober 1975, echtgenoot van
mevrouw CLEEREN Nadine, geboren te Genk op 15 oktober 1976, wonende te 3800 Sint-Truiden,
Borloweg 25.  
    3.  Mevrouw LAFAUT Liesbeth Irma Cecile, geboren te Izegem op 29 april 1981, echtgenote van
de heer WETZELS Kevin Antonius Catharina, geboren te Heerlen (Nederland) op 24 oktober 1978,
wonende te 9220 Hamme, Boteraard 5.
    4.  De heer VOLDERS Bart Jeanne Edmond, geboren te Mortsel op 14 december 1979,
ongehuwd, wonende te 2850 Boom, Beukenlaan 108. 
    5.  De heer VERLINDEN Joost Emiel Gustaaf Robrecht, geboren te Heist-op-den-Berg op 9
oktober 1965, echtgenoot van mevrouw BOUCQUÉ Chantal Ann Sylvie, geboren te Gent op 12
oktober 1964, wonende te 9000 Gent, Désiré Van Monckhovenstraat 24, 
    6.  De heer BOSQUET Joost Ghislaine Jules, geboren te Leuven op 24 september 1978,
ongehuwd, wonende te 2050 Antwerpen, Emile Dancolaan 4 bus 102. 
Een besloten vennootschap hebben opgericht onder de naam “VARENSHOF” met een
aanvangsvermogen van DRIEHONDERD ZESTIG DUIZEND EURO (€ 360.000,00).
 Inbreng in geld 
De comparanten verklaren dat op de vierduizend tweehonderd (4.200) aandelen onmiddellijk in geld
werd ingetekend, als volgt:
    •  door de heer SCHULPEN Karel, voornoemd : zevenhonderd (700) aandelen, hetzij voor
zestigduizend euro (€ 60.000,00);
    •  door de heer LIBOTTE Dirk, voornoemd : zevenhonderd (700) aandelen, hetzij voor
zestigduizend euro (€ 60.000,00);
    •  door mevrouw LAFAUT Liesbeth, voornoemd : zevenhonderd (700) aandelen, hetzij voor
zestigduizend euro (€ 60.000,00);
    •  door de heer VOLDERS Bart, voornoemd : zevenhonderd (700) aandelen, hetzij voor
zestigduizend euro (€ 60.000,00);
    •  door de heer VERLINDEN Joost, voornoemd : zevenhonderd (700) aandelen, hetzij voor
zestigduizend euro (€ 60.000,00);
1000523524
    •  door de heer BOSQUET Joost, voornoemd : zevenhonderd (700) aandelen, hetzij voor
zestigduizend euro (€ 60.000,00).
Hetzij in totaal:   vierduizend tweehonderd (4.200) aandelen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën et dat het bedrag van deze stortingen, hetzij driehonderd zestig duizend euro (€
360.000,00), is gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE40 7370 7233 4963,
geopend namens de vennootschap in oprichting bij de bank KBC Bank.
 DEEL II. STATUTEN
De comparant verklaart dat de statuten van de vennootschap als volgt luiden.
TITEL I: RECHTSVORM – NAAM -  ZETEL-   VOORWERP - DUUR
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam “VARENSHOF”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de
taal van de statuten.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp en dit alles in de meest ruime zin, zowel in België als in het
buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
I. Specifieke activiteiten:
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals onder
meer erfpacht- en opstalrechten en de huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het
aankopen en verkopen zowel in volle eigendom als in vruchtgebruik en/of blote eigendom, ruilen,
doen bouwen, doen verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en
uitbaten van onroerende goederen, de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen
betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende goederen, alsmede alle handelingen die
rechtstreeks of onrechtstreeks met deze activiteiten in verband staan en die van aard zijn de
opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen.
II. Algemene activiteiten 
A/ Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt.
B/ Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan kredietinstellingen.
C/ Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de
ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en
diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën,
verkoop, productie en algemeen bestuur.
D/ Het waarnemen van alle bestuursopdrachten en opdrachten van vereffenaars, het uitoefenen van
opdrachten en functies.
E/ Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa.
F/ Het verlenen van administratieve prestaties en computerservices.
G/ De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, in ‘t kort tussenpersoon in de handel.
H/ Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
III. Bijzondere bepalingen:
De vennootschap heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en
verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks
of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of
de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
geheel of een gedeelte van haar voorwerp.
De vennootschap mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen,
in pand stellen, zij mag zich borgstellen en aval verlenen voor alle leningen, kredietopeningen en
andere verbintenissen zowel voor haarzelf als voor alle derden op voorwaarde dat zij er zelf belang
bij heeft.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten terzake.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 12. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
De opdracht van bestuurders wordt onbezoldigd uitgeoefend, tenzij de algemene vergadering
hierover, hiertoe bij uitsluiting bevoegd, anders beslist. 
Wanneer een rechtspersoon wordt aangewezen als bestuurder benoemt deze een natuurlijke
persoon als vaste vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van dat mandaat in naam en
voor rekening van de rechtspersoon. Deze vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden
voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken
mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd. De vaste vertegenwoordiger kan niet
in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen
in het betreffende orgaan. 
Indien de vennootschap zelf tot bestuurder/zaakvoerder wordt benoemd in een vennootschap, komt
de bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het bestuursorgaan.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, heeft enkel de algemene vergadering het recht een nieuwe
bestuurder te benoemen.
Artikel 13. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, vormen zij een collegiaal
bestuursorgaan. 
Het collegiaal bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder. 
Het collegiaal bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zijn alle
akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden
door twee bestuurders die gezamenlijk optreden.
Hij/zij moet(en) tegenover derden geen bewijs leveren van zijn/haar/hun machten.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 18. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde vrijdag van de maand mei, om veertien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag,
op hetzelfde uur. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening
voor goedkeuring ondertekenen.
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 25. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
DEEL III. SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
De comparant neemt eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet. 
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op éénendertig december tweeduizend vierentwintig (31/12/2024).
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de derde vrijdag van de maand mei tweeduizend
vijfentwintig om 14.00 uur.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 1000 Brussel, Joseph Stevensstraat  7.
3. Benoeming van de bestuurders 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op zes.
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor een onbepaalde duur: 
- de heer SCHULPEN Karel, geboren te Maasmechelen op 15 april 1981, wonende te 2650 Edegem,
Donk 24;
- de heer LIBOTTE Dirk Maria Johan, geboren te Bilzen op 26 oktober 1975, wonende te 3800 Sint-
Truiden, Borloweg 25;  
- mevrouw LAFAUT Liesbeth Irma Cecile, geboren te Izegem op 29 april 1981, wonende te 9220
Hamme, Boteraard 5;
- de heer VOLDERS Bart Jeanne Edmond, geboren te Mortsel op 14 december 1979, wonende te
2850 Boom, Beukenlaan 108; 
- de heer VERLINDEN Joost Emiel Gustaaf Robrecht, geboren te Heist-op-den-Berg op 9 oktober
1965, wonende te 9000 Gent, Désiré Van Monckhovenstraat 24. 
- de heer BOSQUET Joost Ghislaine Jules, geboren te Leuven op 24 september 1978, wonende te
2050 Antwerpen, Emile Dancolaan 4 bus 102.   
Allen voornoemd en hier aanwezig,  en zij aanvaarden dit mandaat.
Hun mandaat is onbezoldigd tenzij de algemene vergadering anders beslist.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de comparant op
dit moment geen commissaris te benoemen. 
5. Volmachten
JAN QUINTENS ACCOUNTANCY , ondernemingsnummer BE0687.772.263, met zetel te 3560
Lummen, Harpstraat 1,  of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als
lasthebber ad hoc van de vennootschap, om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of
stopzetting bij het Ondernemingsloket en de Kruispuntbank der Ondernemingen (KBO) alsmede bij
de Administratie voor de Belastingen over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook
alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de
bevoegde instanties en de Ondernemingsrechtbank, evenals de opening van een elektronisch
effectenregister (eStox) op naam van de vennootschap en alle toekomstige inschrijvingen daarin uit
te voeren en te ondertekenen alsmede alle handelingen te stellen die hiertoe vereist zijn, alsook de
inschrijving en de wijzigingen van de wettelijk opgelegde gegevens in het UBO-register, en tevens
alle formaliteiten te vervullen (met name ondertekening van formulieren) met betrekking tot de
aansluiting bij het sociaal verzekeringsfonds zowel voor de vennootschap als de
vennootschapsmandatarissen, eventueel met verzoek om vrijstelling.
 
Voor eensluidend ontledend uittreksel
Geassocieerd Notaris Joachim PEYLS