Ondernemingsnr : 0630653022
Naam
(voluit) : QUERCUS
(verkort) : QUERCUS
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel Heidestraat 104
 : 3500 Hasselt
Onderwerp akte :
DIVERSEN, WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Er blijkt uit de akte verleden voor notaris Filip Junius te Hasselt (tweede kanton) op 29 januari 2024,
ter registratie aangeboden, dat een  buitengewone algemene vergadering is gehouden van de
vennoten van de vennootschap onder firma Quercus” waarvan de zetel gevestigd is te 3500 Hasselt,
Heidestraat 104; rechtsgebied Antwerpen, afdeling Hasselt , er ingeschreven in het register van
rechtspersonen met ondernemingsnummer 0630.653.022. Deze heeft   besloten tot omzetting in een
BV.
 
Conform artikel 14/10, 3e lid WVV wordt de akte in haar geheel bekendgemaakt en de statuten bij
uittreksel.
 
              “Het jaar tweeduizend vierentwintig
              Op negenentwintig januari.
              Te Hasselt, ten kantore.
              Voor mij, Filip JUNIUS, notaris te Hasselt (tweede kanton).
              Wordt een buitengewone algemene vergadering gehouden van de vennoten van de
vennootschap onder firma “Quercus” waarvan de zetel gevestigd is te 3500 Hasselt, Heidestraat 104;
rechtsgebied Antwerpen, afdeling Hasselt , er ingeschreven in het register van rechtspersonen met
ondernemingsnummer 0630.653.022.
              Opgericht bij onderhandse akte de dato 11 mei 2015 , bekendgemaakt in de Bijlage tot het
Belgisch Staatsblad van 20 mei 2015 onder nummer 05308348.  Waarvan de statuten niet werden
gewijzigd.
BUREAU
              De vergadering wordt geopend om negen uur dertig onder voorzitterschap van de heer
Koenraad Termonia, hierna genoemd.
              Er wordt geen bureau gevormd.
DE SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING
              Zijn aanwezig op de vergadering de volgende vennoten, die verklaren eigenaars te zijn van
het hiernavermeld aantal aandelen.
1.     de heer Koenraad Stefania C. Termonia, geboren te Hasselt op  31 maart 1970
 (rijksregisternummer ....), wonende te 3500 Hasselt, Heidestraat 104, eigenaar van zeven (7)
aandelen.
2.     Mevrouw Ellen Wim I. Groenen, geboren te Diest op  5 mei 1972  (rijksregisternummer ....),
wonende te 3500 Hasselt, Heidestraat 104, eigenares van zeven (7) aandelen.
Totaal : veertien (14) aandelen
UITEENZETTING VAN DE VOORZITTER
              De voorzitter deelt mede en verzoekt ondergetekende notaris bij authentieke akte vast te
leggen wat volgt:
I.            Deze vergadering heeft als agenda:
A. Kwalificatie van de inbrengen
B. Omzetting van de vennootschap in een besloten vennootschap
1. Lezing en kennisname van het verslag van de zaakvoerder waarbij een omstandige
verantwoording wordt gegeven van het voorstel tot omvorming van de vennootschap; bij dit verslag
wordt een staat gevoegd van de actieve en passieve toestand van de vennootschap afgesloten per
31 oktober 2023;
2. Lezing en kennisname van het verslag van de Bedrijfsrevisor over de samenvattende staat van de
actieve en passieve toestand, gevoegd bij het verslag van de zaakvoerder.
3. Ontslag van de zaakvoerder.
4. Goedkeuring van de statuten van de "besloten vennootschap ".
5. Benoeming van de bestuurder.
II.          Het maatschappelijk kapitaal is volledig vertegenwoordigd op de algemene vergadering.
III.         Gezien het maatschappelijk kapitaal volledig vertegenwoordigd is, bestaat er geen reden om
de bijeenroeping van de algemene vergadering te verantwoorden en kan zij geldig beraadslagen.
IV.         Elk aandeel geeft recht op één stem, onder voorbehoud van de wettelijke bepalingen.
V.          Om aangenomen te worden dienen de voorstellen vermeld in de agenda, minstens het
aantal stemmen te bekomen vereist door de wet en de statuten.
VI.         De statuten bepalen geenszins dat de vennootschap geen andere vorm mag aannemen.
VII.       De enige zaakvoerder in functie de heer Koen Termonia is hier aanwezig en verklaart te
verzaken aan elke oproepingsformaliteit en zich betekend te achten.
VASTSTELLING DAT DE VERGADERING GELDIG IS SAMENGESTELD
              Al deze feiten zijn nagezien en juist bevonden door de vergadering, die erkent geldig te zijn
samengesteld en bevoegd om over de agenda te beraadslagen.
              De voorzitter zet de redenen uiteen, die de grondslag vormen van de inhoud van de agenda.
BERAADSLAGING
              De vergadering vat de beraadslaging aan over de agenda.
Eerste besluit: kwalificatie van de inbreng(en)
            De voorzitter zet uiteen dat de vennootschap is opgericht met een kapitaal van
veertienhonderd Euro (€ 1.400), volstort bij de oprichting en dat intussen een wettelijke reserve is
aangelegd van honderd veertig Euro (€ 140).
De vergadering besluit onder de opschortende voorwaarde van de omzetting in een besloten
vennootschap   het werkelijk gestort kapitaal van de vennootschap ten bedrage van veertienhonderd
Euro en de wettelijke reserve ten bedrage van honderdveertig Euro te herkwalificeren als een
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
Tweede besluit: omzetting van de onbeschikbare vermogensrekening.
De vergadering besluit onder de opschortende voorwaarde van de omzetting in een besloten
vennootschap de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering.
Vervolgens vat de beraadslaging aan over de voorgestelde omzetting in een besloten vennootschap.
Lezing en onderzoek van de bijzondere verslagen terzake de omzetting (artikel 14:3  en 14:4
Wetboek van vennootschappen en verenigingen)
            A) Bijzonder verslag van het bestuursorgaan
              De voorzitter leest het verslag van de zaakvoerder voor.  Dit verslag geeft een om-standige
verantwoording van het voorstel tot omzetting van de vennootschap in een besloten vennootschap;
bij dit verslag is een samenvattende staat gevoegd van de actieve en passieve toestand van de
vennootschap afgesloten per 31 oktober 2023.
            B) Verslag van de bedrijfsrevisor
              De vergadering onderzoekt vervolgens het verslag opgesteld door de bedrijfsrevisor de
besloten vennootschap "Mercken & Co" met kantoor te 3500 Hasselt, Heidestraat 47,
vertegenwoordigd door haar bestuurder de heer Maarten Desmet opgesteld overeenkomstig artikel
14:4 van het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen, over de samenvattende staat van de
actieve en passieve toestand, gevoegd bij het verslag van de zaakvoerder.
              Het verslag besluit als volgt :
“5. Besluit
Overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen wij in
onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor het beoordelingsverslag uit gericht aan de buitengewone
algemene vergadering van de om te zetten entiteit QUERCUS VOF over de staat van activa en
passiva in het kader van de omzetting van een vennootschap onder firma naar een besloten
vennootschap
Wij werden voor deze opdracht door het bestuursorgaan aangesteld op datum van 20 november
2023 en hebben de beoordeling uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva per
31 oktober 2023 van de vennootschap onder firma Quercus (hierna: “de Vennootschap”) opgesteld
in overeenstemming met het in Belgie van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel .
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva per 31
oktober 2023 in overeenstemming met het in Belgie van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel volgens de principes van artikel 3:1, § 1, eerste lid WVV, en het berekenen van het
nettoactief alsook voor de naleving van de door het WVV vereiste voorwaarden die op de omzetting
van toepassing zijn. De beoordeling van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor
ontslaat noch het bestuursorgaan, noch de voor financien en administratie verantwoordelijke
personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin een conclusie met beperkte mate van zekerheid tot
uitdrukking te brengen over de aan ons voorgelegde staat van activa en passiva van de
Vennootschap, afgesloten op 31 oktober 2023 met een balanstotaal van EUR 280.953,57 en een
netto-actief van EUR 193.004,51 in het kader van de omzetting van de Vennootschap.
Wij hebben onze beoordeling uitgevoerd overeenkomstig de norm inzake het verslag op te stellen bij
de omzetting van een vennootschap (van toepassing vanaf 4 oktober 2002).
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of er geen elementen zijn waaruit
blijkt dat het nettoactief, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva, opgemaakt door het
bestuursorgaan van de Vennootschap, in alle van materieel belang zijnde opzichten,
overgewaardeerd is.
Onder nettoactief wordt verstaan: het totaalbedrag van de activa, verminderd met de voorzieningen,
de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in de toelichting
bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en uitbreidingskosten en
de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Een beoordelingsopdracht bestaat uit het verzoeken om inlichtingen, in hoofdzaak bij de voor
financien en administratie verantwoordelijke personen, alsmede uit het uitvoeren van cijferanalyses
en andere beoordelingswerkzaamheden. De reikwijdte van onze opdracht is aanzienlijk geringer dan
die van een controle met het oog op een redelijke zekerheid. Om die reden stelt de beoordeling ons
niet in staat de zekerheid te verkrijgen dat wij kennis zullen krijgen van alle aangelegenheden van
materieel belang die naar aanleiding van een controleopdracht mogelijk worden onderkend. Bijgevolg
brengen wij geen controleoordeel tot uitdrukking.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen onderbouwende informatie voldoende en geschikt is
als basis voor onze conclusie
Conclusie
Op grond van de beoordeling is niets onder onze aandacht gekomen dat ons ertoe aanzet van
mening te zijn dat de staat van activa en passiva, in alle van materieel belang zijnde aspecten, niet is
opgesteld in overeenstemming met het boekhoudkundige referentiestelsel en dat het netto-actief,
vastgesteld in de door het bestuursorgaan opgestelde staat van activa en passiva, in alle van
materieel belang zijnde opzichten, overgewaardeerd is.
Wij dienen echter wel voorbehoud te maken over de mogelijke effecten van de solvabiliteitspositie
van de vennootschap Aralia Comm. V. vanwege co- debiteurschap.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
beoordelingsverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de
nodige werkzaamheden uit te voeren.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld in uitvoering van artikel 14:4 van het Wetboek vanvennootschappen
en verenigingen in het kader van de omzetting van een naamloze vennootschap naar een besloten
vennootschap zoals hierboven beschreven, en mag niet worden gebruikt voor andere doeleinden.
Hasselt, 5 december 2023,
Mercken & Co Bedrijfsrevisoren BV,
Vertegenwoordigd door Maarten Desmet
Bedrijfsrevisor
(getekend)
Derde besluit: goedkeuring van de verslagen
              Na dit onderzoek bevestigt de vergadering dat er op de verslagen noch op de staat enige
opmerking gemaakt wordt vanwege de vennoten.
              Een origineel van beide verslagen, getekend "ne varietur" door de notaris en de vennoten
zal worden neergelegd op de griffie van de Ondernemingsrechtbank met een uitgifte van deze
notulen.
Vierde besluit: omzetting van de vennootschap
              De vergadering besluit de vorm van de vennootschap te wijzigen zonder verandering van
haar rechtspersoonlijkheid en de vorm van een besloten vennootschap aan te nemen.
              De activiteit en het voorwerp blijven ongewijzigd, de eigenvermogensrekening blijft dezelfde,
zo ook alle activa en passiva, de afschrijvingen, de waardeverminderingen en -vermeerderingen en
de besloten vennootschap zal de boeken en de boekhouding, die door de vennootschap onder firma
werden gehouden voortzetten.
              De besloten vennootschap behoudt het ondernemingsnummer.
              De omzetting gebeurt op basis van het actief en passief van de vennootschap, afgesloten
op 31 oktober 2023.
              Alle handelingen die sedert die datum werden verricht door de vennootschap onder firma,
worden geacht verricht te zijn voor de besloten vennootschap.
Vijfde besluit: ontslag van het bestuursorgaan
            De heer Koenraad Termonia verklaart ontslag te ne-men uit zijn opdracht van zaakvoerder
van de vennootschap, omwille van de omzetting van de vennootschap in een besloten
vennootschap.
            De vergadering aanvaardt dit ontslag.
zesde  besluit: goedkeuring van de nieuwe statuten
              De vergadering stelt de statuten van de besloten vennootschap als volgt vast:
STATUTEN
Uittreksel
Artikel 1. : Rechtsvorm - Naam
            De vennootschap heeft de vorm van een besloten ven-nootschap.
            Zij draagt de naam ” Quercus”.
Artikel 2. : Zetel
            De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
            De zetel van de vennootschap mag overgebracht worden naar elke andere plaats in
Vlaanderen en/of  het tweetalig gebied Brussel Hoofdstad bij eenvoudig besluit van het
bestuursorgaan, bekend te maken in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad.
…
Artikel 3. : Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp:
    •  Ontwerpen, aanleggen en onderhouden van tuinen, parken en het groene gedeelte van
sportvelden. (nacecode 4399905)
    •  Grondverzet : graven, ophogen, egaliseren en nivelleren van bouwterreinen, graven van sleuven
en geulen, verwijderen van rotsen, grondverzet met behulp van explosieven
    •  Verlaging van het grondwaterpeil en drainage van bouwterreinen.
    •  Ruimen van bouwterreinen.
    •  Snoeien van fruitbomen en wijnstokken.
    •  Snoeien van bomen en heggen.
    •  Kweken van allerlei planten en hagen.
    •  Allerlei klinker en bestratingswerken.
    •  Aanleggen van tuinen en terrassen
    •  Overige gespecialiseerde bouwwerkzaamheden (nacecode 43999)
    •  Onderneming voor het bouwen van funderingen, inclusief heien (nacecode 4399901)
    •  Bouw van autowegen, straten en andere wegen en paden voor voertuigen en voetgangers
(inclusief het plaatsen van vangrails)
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp .
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken, zowel in Belgie als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren die zij het best geschikt acht.
Zij zal door alle middelen mogen samenwerken met, of deelnemen aan alle ondernemingen of
vennootschappen, die eenzelfde, gelijkaardig of aanverwant voorwerp nastreven. Deze deelneming
kan geschieden door inschrijving op of overname van aandelen, inbreng, fusie, opslorping, splitsing
of op welke wijze ook.
Zij kan de functies van bestuurders of vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen.
Artikel 4. : Duur
De vennootschap heeft een onbepaalde duur.
Artikel 5. : Inbrengen - Aandelen
5.1.      Als vergoeding voor de inbreng bij de oprichting werden veertien aandelen uitgegeven.
5.2.      De vennootschap beschikt niet over een onbeschikbare eigen vermogensrekening.
…
Artikel 11. : Bestuursorgaan
            De vennootschap  wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
            De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
….
Artikel 12. : Bestuur
12.1. Al wat door de wet of onderhavige statuten niet uitdrukkelijk voorbehouden werd aan de
algemene vergadering, valt in de bevoegdheid van het bestuursorgaan.
            12.2.    Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bestuursbevoegdheden aan
hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
            12.3.    Indien er twee bestuurders worden benoemd mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap.
12.4.    Indien er drie of meer bestuurders worden benoemd vormen zij een college, dat een
voorzitter aanstelt en verder handelt zoals een raadsvergadering.
….
            12.5. Dagelijks bestuur
            Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de
vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel
dragen van gedelegeerd bestuurder. Zij kunnen individueel optreden.
            De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Artikel 13. : Vertegenwoordiging
            De enige bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser
of als verweerder.
Indien er twee of meer bestuurders zijn, zal de vennootschap vertegenwoordigd worden door hetzij
elke bestuurder afzonderlijk , hetzij door twee bestuurders gezamenlijk optredend, zoals bepaald
door de aandeelhoudersvergadering in het benoemingsbesluit.
            Het  bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 17. : Jaarvergadering
            Ieder jaar wordt de gewone algemene vergadering gehouden op de laatste vrijdag van de
maand juni om negentien uur.
            Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag, dan heeft de verga-de-ring
plaats op de laatst eraan voorafgaande werkdag, op hetzelfde uur
Artikel 20. : Plaats
            De algemene vergaderingen worden gehouden op de  zetel of in een andere plaats in België,
zo-als aangeduid in de oproepingen.
Artikel 23. : Stemrecht - Stemkracht
            Elk aandeel geeft recht op één stem.
Artikel 24 : Wijze van stemmen – Vertegenwoordiging – Schriftelijke besluitvorming
        1.  Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die
aan de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.  Hij kan die niet overdragen.
24.2.    Ingeval de vennootschap meerhoofdig is kan elke aandeelhouder aan ieder andere persoon,
al dan niet aandeelhouder, door alle middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om
zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
…
24.3.    Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem
vooraf schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de
vennootschap ten laatste drie dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
….
24.4. Schriftelijke algemene vergadering
Met uitzondering van de beslissingen die bij authentieke akte moeten worden verleden, kunnen de
aandeelhouders eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden
nageleefd
24.5.    Elektronische algemene vergadering
24.5.1. De aandeelhouders en eventuele obligatiehouders kunnen desgevallend op afstand
deelnemen aan de algemene vergadering door middel van een door de vennootschap ter
beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake
aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de aandeelhouders die op die manier aan de
algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene
vergadering wordt gehouden.
24.5.2.Iedere aandeelhouder heeft de mogelijkheid langs elektronische weg op afstand te stemmen
vóór de algemene vergadering.
24.5.3. In een intern reglement op te stellen door het bestuursorgaan wordt de  procedure en alle
veiligheidsmaatregelen uitgewerkt.
…
            De afschriften of de uittreksels, die in rechte of voor andere instanties voorgelegd worden,
worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Artikel 27. : Boekjaar - Jaarrekening
            Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en ein-digt op eenendertig
december.
Artikel 28 : Bestemming van de winst
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, rekening houdend met de wettelijke bepalingen terzake.
Elk aandeel geeft recht op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
            Het bestuursorgaan is bevoegd om, binnen de wettelijke grenzen, over te gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Artikel 31. : Verdeling
            Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaande terugbetalingen te doen in voordeel van
die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
… “
zevende besluit : benoeming
              De vergadering besluit het aantal bestuurders vast te stellen op één. Wordt benoemd tot
bestuurder voor onbepaalde duur : de heer Koen Termonia, voornoemd
              Hij aanvaardt zijn opdracht.
STEMMING
              De voorafgaande besluiten worden afzonderlijk en achtereenvolgens aangenomen met
eenparigheid van stemmen.
FISCALE VERKLARINGEN
            Deze omzetting geschiedt overeenkomstig de wet van 23 februari 1967 en met toepassing
van artikel 212 Wetboek van Inkomstenbelasting 1992 en artikel 121 van het Wetboek van
registratierechten.
BESLUIT VAN DE BESTUURDER
            De bestuurder besluit tot bijzondere lasthebbers met bevoegdheid tot indeplaatsstelling aan
te stellen,  gelast om alle formaliteiten te vervullen die nodig of dienstig zijn met betrekking tot het
wijzigen van de inschrijving in de Kruispuntbank voor Ondernemingen, bij alle private of
publiekrechtelijke instellingen, onder meer met betrekking tot de B.T.W., de aanvraag van
vergunningen, het al voor zoveel als nodig:
    •  de heer Marcel Tschoschia, wonende te 3600 Genk, Hasseltweg 401A;
    •  mevrouw Chantal Claessen., wonende te 3600 Genk, Hasseltweg 401A;
    •  de handtekeningsbevoegden van de besloten vennootschap “Bofimac”, met zetel te 3600 Genk,
Hasseltweg 401A, rechtsgebied Antwerpen, afdeling  Tongeren er ingeschreven in het
rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 0458.824.450.
    •  ondernemingsnummer 0458.824.450.
SLOT
            Vermits de agenda is afgewerkt wordt de vergadering geheven om tien uur.
            Recht op geschriften : honderd Euro
Notariswet
De aandeelhouders erkennen uitdrukkelijk het ontwerp meer dan vijf werkdagen voorheen te hebben
ontvangen. 
Onderhavig proces-verbaal werd integraal voorgelezen voor wat betreft de vermeldingen vervat in
artikel 12, alinea’s 1 en 2 van de organieke wet notariaat en de wijzigingen in voordoend geval nog
aangebracht aan het ontwerp. Het volledige proces-verbaal werd door de optredende notaris ten
behoeve van de comparanten toegelicht.
            WAARVAN NOTULEN
            Opgemaakt op plaats en datum als boven.
            Na vervulling van wat voorafgaat hebben de aandeelhouders met mij, no-taris, getekend.
              (volgen de handtekeningen)
Voor letterlijk en ontledend uittreksel
Notaris Filip Junius
 
GELIJKTIJDIGE NEERLEGGING :
- de expeditie van de notulen ;
- bijzonder verslag van de zaakvoerder met staat van actief en passief per 31-10-2023
- bijzonder verslag van de bedrijfsrevisor