Ondernemingsnr : 0720988033
Naam
(voluit) : De Coopvaarders
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Jozef Tielemansstraat 53
 : 3200 Aarschot
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING
RECHTSVORM
Blijkens akte verleden voor meester Danny Geerinckx, notaris te Aarschot op 10 juli 2024 is
bijeengekomen, de buitengewone algemene vergadering gehouden van de aandeelhouders van de
coöperatieve vennootschap “DE COOPVAARDERS”, met zetel te 3200 Aarschot, Jozef
Tielemansstraat 53.
Ingeschreven in het rechtspersonenregister te Leuven onder nummer 0720.988.033 en bekend bij de
administratie van de belasting over toegevoegde waarde met nummer BE0720.988.033.
De vennootschap werd opgericht bij akte verleden voor notaris Anne Callewaert, met standplaats te
Aarschot, op 20 februari 2019, gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 25 februari
2019 onder nummer 19308192, waarvan de statuten niet meer werden gewijzigd, tot op heden.
Na beraadslaging over de agendapunten, besluit de vergadering als volgt:
1. Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering is van oordeel dat het voorwerp, de doelen, de finaliteit en de waarden van
de vennootschap beantwoorden aan de voorwaarden om de rechtsvorm van de coöperatieve
vennootschap (afgekort CV) te behouden.
2. Tweede besluit
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort vast kapitaal en de wettelijke reserve van de
vennootschap, hetzij negentienduizend  euro (€ 19.000,00), van rechtswege omgezet werden in een
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het nog niet gestort deel van het vast
kapitaal, hetzij negentienduizend euro (€ 19.000,00), omgezet werd in een eigen vermogensrekening
“niet-opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart
2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1).
3. Derde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
rekening houdend met de hierboven genomen beslissingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
TITEL I: RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – COÖPERATIEVE FINALITEIT EN WAARDEN -
VOORWERP – DUUR
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een coöperatieve vennootschap.
Zij heeft de naam «De Coopvaarders».
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Erkenning
Wanneer de vennootschap erkend wordt als coöperatie zoals bedoeld in art. 8:4 Wetboek
vennootschappen en verenigingen, dan voegt ze aan haar benaming de woorden “erkende” toe.
Gecombineerd wordt dit afgekort als ‘erkende CV’.
De vennootschap zal in haar statuten en in haar werking de voorwaarden van de erkenning naleven.
Het bestuursorgaan zal jaarlijks verslag uitbrengen over de wijze waarop de coöperatieve
vennootschap toezicht heeft uitgeoefend op het naleven van de NRC-erkenningsvoorwaarden
Artikel 4. Coöperatieve finaliteit, waarden, principes en doel
De vennootschap heeft als voornaamste finaliteit te voldoen aan de behoeften van haar vennoten en
derde belanghebbende partijen door een winkelruimte en lokalen te voorzien voor Oxfam
Wereldwinkel Aarschot VZW waar vrijwilligers samenkomen, waar producten van eerlijke handel,
zowel internationaal als lokaal, verkocht worden en waar lokale verenigingen een plaats hebben. In
die zin streeft de vennootschap ernaar dat internationale solidariteit en lokale gemeenschapsvorming
elkaar versterken.
De vennootschap onderschrijft bijgevolg de internationale definitie van de coöperatieve
vennootschap als een autonome organisatie van personen die zich vrijwillig verenigen om hun
gemeenschappelijke economische, sociale of culturele behoeften en ambities te behartigen door
middel van een onderneming waarvan ze samen eigenaar zijn en die ze democratisch controleren.  
De coöperatieve waarden verantwoordelijkheidszin, democratie, gelijkheid, billijkheid en solidariteit
zijn hun leidraad.
Om deze waarden concreet te verwezenlijken, maakt de vennootschap werk van volgende
principes: 
1. Vrijwillig en open lidmaatschap
De vennootschap staat open - zonder seksuele, sociale, etnische, politieke of religieuze discriminatie
– voor alle kandidaat-vennoten die aan de toetredingsvoorwaarden voldoen en haar missie, visie en
coöperatieve waarden onderschrijven.
2. Democratische controle door leden
Het stemrecht verbonden aan het aandeelhouderschap is toegekend op zodanige wijze dat geen
enkele vennoot de meerderheid van de stemmen in de algemene vergadering kan verwerven.
3. Economische participatie vanwege de leden
Vennoten hebben een dubbele relatie met de vennootschap. Ze brengen niet alleen financiële
middelen in, ze zijn ook actief economisch betrokken door beroep te doen op de diensten van de
coöperatie. De winst wordt voornamelijk gebruikt voor herinvestering in de ontwikkeling van de
coöperatie in al haar geledingen om het coöperatieve doel waar te maken.
4. Autonomie en onafhankelijkheid
De vennootschap is een zelfstandige organisatie die te allen tijde gecontroleerd kan worden door
haar vennoten. Indien de vennootschap akkoorden sluit met andere organisaties, inclusief
overheden, of kapitaal aantrekt van externe bronnen, dan doet ze dat op een manier die de
democratische controle door de vennoten en de autonomie van de coöperatie weet te waarborgen.
5. Informatieverstrekking over de coöperatieve principes
De vennootschap brengt jaarlijks verslag uit over hoe zij de coöperatieve principes en haar missie en
visie in de praktijk brengt.
6. Samenwerking tussen coöperaties
Bij het aangaan van samenwerkingsverbanden en commerciële relaties geeft de vennootschap de
voorkeur aan coöperatieve partners;, ook in het Zuiden. Tevens streeft ze ernaar om de coöperatieve
beweging te versterken via samenwerking met lokale, regionale en internationale structuren als de
Nationale Raad voor de Coöperatie.
7. Aandacht voor de gemeenschap
De vennootschap wil door het verhuren van lokalen aan De Wereldwinkel en lokale verenigingen
internationale solidariteit en lokale gemeenschapsvorming combineren en wederzijds versterken.
Deze coöperatieve finaliteit en waarden kunnen door de algemene vergadering goedgekeurd en
gewijzigd worden volgens dezelfde modaliteiten als deze vereist voor een statutenwijziging.
Artikel 5. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, voor eigen rekening, voor rekening van anderen of bij
deelneming, op gelijk welke wijze, zowel in binnen- als in buitenland:
A. Bijzonder
De oprichting, de verwerving, het beheer, de verbouwing of de verkoop, alsook de verhuur van
vastgoed voor eigen rekening vooral ten bate van organisaties die streven naar een duurzamere en
sociale economie en eerlijke handel in de meest ruime zin: korte-keteninitiatieven, organisaties met
uitgesproken principes over een duurzaam landbouwmodel, actoren die streven naar billijkere
economische Noord-Zuidverhoudingen, …
Daarbij wil de vennootschap via de coöperatieve structuur haar vennoten nauw betrekken als
gebruikers van de ruimtes of als ondersteuners van het gedachtengoed van de vennootschap.
B. Algemeen
In het licht van voornoemde doelstellingen kan de vennootschap onder andere volgende handelingen
stellen:
- het verwerven, vervreemden, beheren, uitbaten, valoriseren, renoveren, verkavelen, huren en
verhuren, doen bouwen of doen verbouwen, de promotie van en het makelen in onroerende
goederen, evenals alle onroerende transacties in de meest brede zin met inbegrip van onroerende
leasing;
- het aanhouden van deelnemingen in vennootschappen en het deelnemen aan het bestuur van deze
vennootschappen. Daartoe kan de vennootschap samenwerken met/deelnemen in, of op gelijk welke
wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen;
- het waarnemen van bestuurs- en/of vereffeningsmandaten in andere vennootschappen of
ondernemingen. De vennootschap mag zowel in België als in het buitenland alle industriële-,
handels-, roerende-, onroerende- en financiële verrichtingen uitvoeren die rechtstreeks of
onrechtstreeks dienstig zijn om haar activiteiten uit te breiden.
Voormelde opsomming is niet beperkend.
Zij mag haar voorwerp zowel rechtstreeks als door bemiddeling van derden verwezenlijken. De
vennootschap kan door middel van inbreng, inschrijving, fusie of op gelijk welke andere manier
belangen verwerven in elke onderneming, vereniging, bestaande of op te richten vennootschap,
waarvan het voorwerp gelijkaardig, analoog, aansluitend of gewoon nuttig is tot de verwezenlijking
van het geheel of een deel van haar voorwerp. Zij kan alle roerende en onroerende goederen als
investeringen verwerven, zelfs als deze noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks verband houden met
het voorwerp van de vennootschap.
Aangaande al het voorgaande handelt de vennootschap voor eigen rekening, in commissie, als
tussenpersoon of als vertegenwoordiger.
De vennootschap mag zekerheden stellen voor alle rechtspersonen waarbij zij rechtstreeks of
onrechtstreeks belangen heeft.
Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met inbegrip
van het handelsfonds, in pand stellen, zij mag zich borgstellen en aval verlenen voor alle leningen,
kredietopeningen en andere verbintenissen zowel voor haarzelf als voor alle derden op voorwaarde
dat zij er zelf belang bij heeft.
Artikel 6. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II: STATUTAIR ONBESCHIKBARE EIGENVERMOGENSREKENING, INBRENG EN
EFFECTEN
Artikel 7. Statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening
De vennootschap beschikt over een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening van
negentienduizend euro (€ 19.000,00). Voor nieuwe inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen
of deze al dan niet worden geboekt op de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening. Indien
de uitgiftevoorwaarden niets bepalen, worden de nieuwe inbrengen geboekt op de beschikbare
eigenvermogensrekening.
Artikel 8. Inbreng
De inbrengen worden vertegenwoordigd door een veranderlijk aantal aandelen.
Er worden twee (2) soorten voorzien:
Soort A aandelen: op deze aandelen kan enkel worden ingeschreven door de oprichters van de
vennootschap en/of de natuurlijke- of rechtspersonen,  die door de A-vennoten tot  deze soort
toegelaten worden. Deze aandelen hebben een initiële inbrengwaarde van duizend euro (€1.000) per
aandeel.
Soort B aandelen: op deze aandelen kan enkel worden ingeschreven  door sympathisanten die het
doel van de vennootschap onderschrijven. Deze aandelen hebben een initiële inbrengwaarde van
duizend   euro (€ 1.000) per aandeel
Artikel 9. Stortingsplicht
Aandelen worden in principe volledig volstort. Bij wijze van uitzondering kan het bestuursorgaan
toestaan dat de aandelen maar voor ¼ (één vierde) volstort worden.
Het bestuursorgaan stelt de tijdstippen vast waarop de stortingen kunnen worden opgevraagd.
De vennoten die voor de uitvoering van hun stortingen binnen de vastgestelde termijnen in gebreke
blijven, zijn evenwel van rechtswege en zonder ingebrekestelling verplicht een intrest van zeven
percent te betalen vanaf de datum waarop het bedrag opeisbaar is en dit onverminderd het recht van
de vennootschap om in rechte de inning van het gehele verschuldigde saldo of de vernietiging van
de inschrijving of de uitsluiting van de in gebreke gebleven vennoot te vorderen.
Van de aandelen waarop de stortingen niet werden uitgevoerd, wordt het stemrecht opgeschort
zolang de regelmatig opgevraagde en opeisbare stortingen niet hebben plaatsgevonden.
Artikel 10. Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen – Recht van voorkeur
Artikel 10a. Uitgifte van aandelen
Het aantal uit te geven aandelen in de vennootschap is onbeperkt. Het bestuursorgaan zal er de
voorwaarden van bepalen. De vennootschap kan de toetreding van vennoten weigeren als deze niet
aan de hoedanigheidsvoorwaarden voldoen of indien ze handelingen verrichten die strijdig zijn met
de belangen en/of de visie van de vennootschap. Een weigering zal steeds tegenover de kandidaat-
vennoot gemotiveerd worden.
-  vennoten, houders van aandelen soort A beslissen met een gewone meerderheid van stemmen
over  de toetreding van een nieuwe A-vennoot;
- vennoten, houders van aandelen soort A- en soort B beslissen met een gewone meerderheid van
stemmen over de toetreding van een nieuwe B-vennoot.
Artikel 10b. Uitgifte van obligaties
De vennootschap kan bij beslissing van de algemene vergadering obligaties uitgeven, al dan niet
gewaarborgd door zakelijke zekerheden. Het bestuursorgaan stelt de vorm, de rentevoet, de regels
inzake overdracht en de overige modaliteiten van de obligaties vast, bepaalt de uitgiftevoorwaarden
en regelt de werking van de vergadering van obligatiehouders.
Artikel 11. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennisnemen van dit register betreffende hun effecten.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Artikel 12. Overdracht van aandelen
De aandelen zijn slechts beperkt overdraagbaar
Ze mogen enkel onderling overgedragen worden aan vennoten binnen dezelfde aandelencategorie.
Aandelen zijn niet overdraagbaar aan derden, tenzij deze voldoen aan de toetredingsvoorwaarden
van de vennootschap en mits zij toegelaten worden door het bestuursorgaan, zoals hierna vermeld.
Elke vennoot, natuurlijke of rechtspersoon, die het geheel of een gedeelte van zijn aandelen wil
overdragen (hierna “overdrager” genoemd) moet het bestuursorgaan hierover inlichten, met
vermelding van het aantal en de nummers van de aandelen die hij wenst over te dragen, de prijs en
modaliteiten van betaling geboden door de kandidaat-overnemer alsmede de identiteit van deze
laatste (hierna “overnemer” genoemd) en alle andere voorwaarden van overdracht.
Binnen de twee maanden na de verzending van de vraag om goedkeuring, beslist het
bestuursorgaan over de goedkeuring van de voorgestelde overnemer.
Het besluit van de raad van bestuur wordt aan de overdrager betekend binnen de acht dagen.
Deze regeling is van toepassing op alle aandelen van de vennootschap alsook op alle eventuele
converteerbare obligaties en warrants, uitgegeven door de vennootschap
Artikel 13. Ondeelbaarheid van de effecten
De effecten zijn ondeelbaar.
De vennootschap erkent maar één eigenaar voor elk effect, wat de uitoefening van de aan de
aandeelhouders toegekende rechten betreft.
Indien verscheidene personen titularissen van zakelijke rechten zijn op eenzelfde aandeel, is de
uitoefening van het stemrecht dat is verbonden aan deze aandelen geschorst totdat een enkele
persoon ten aanzien van de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
Artikel 14. Intekenen op aandelen en uittreden
Een vennoot kan steeds aandelen bijnemen, dit is intekenen op bijkomende aandelen. Hiervoor
gelden dezelfde regels als bij toetreding. Hij kan ook aandelen terugnemen, dit is vrijwillig uittreden
met een deel van de aandelen. Hiervoor gelden dezelfde regels als bij vrijwillige uittreding.
TITEL III. VENNOTEN
Artikel 15. Vennoten
Vennoten zijn zij die vennoot werden bij oprichting of die nadien aandelen hebben verworven. Om als
vennoot te worden aanvaard, moet de aanvrager inschrijven op minstens één aandeel. De
vaststelling van de aanvaarding van een vennoot gebeurt door de inschrijving in het
aandelenregister. De toetreding geldt vanaf de datum van inschrijving in dit register.
Artikel 16. Rechten en plichten van vennoten
Door toe te treden tot de vennootschap wordt de vennoot mede-eigenaar van de coöperatie die hij
democratisch controleert, zoals verder beschreven in de statuten. Elke vennoot is slechts
aansprakelijk tot het bedrag van zijn inbreng in de vennootschap.
De vennoot verbindt er zich toe de statuten, het intern reglement (indien dit opgesteld en
goedgekeurd werd) en de beslissingen van de algemene vergadering en het bestuursorgaan te
aanvaarden en na te leven. De vennootschap draagt er zorg voor dat alle vennoten die zich in gelijke
omstandigheden bevinden, gelijk behandeld worden.
Artikel 17. Register
De vennootschap houdt op haar zetel een register bij waarin, voor iedere vennoot het volgende wordt
vermeld:
• het totale aantal uitgegeven aandelen en, in voorkomend geval, het totaal aantal per soort;
• naam, voornaam, woonplaats of, bij een rechtspersoon-vennoot, de naam en zetel, vorm en
ondernemingsnummer;
• het mailadres van de vennoot;
• de datum van toetreding, uittreding of uitsluiting;
• het aantal aandelen waarvan hij houder is en de soort waartoe die aandelen behoren;
• de op elke aandeel gedane stortingen;
• de statutaire overdrachtsbeperkingen;
• de overdrachten en de overgangen van aandelen met hun datum;
• de aan elk aandeel verbonden stemrechten en winstrechten evenals hun aandeel in het
vereffeningssaldo, indien dat afwijkt van hun winstrechten.
Het bestuursorgaan is belast met de inschrijvingen. De vennoten kunnen inzage  in het register
krijgen. Het register mag in elektronische vorm worden bijgehouden, op beslissing van het
bestuursorgaan.
De vennoten die er om vragen kunnen een afschrift krijgen van deze inschrijving in het
aandelenregister in de vorm van een certificaat. Dit certificaat kan niet worden gebruikt als bewijs
tegen de vermeldingen in het vennotenregister.
Artikel 18. Einde van het lidmaatschap
Een vennoot houdt op deel uit te maken van de vennootschap als gevolg van zijn vrijwillige
uittreding, zijn uittreding van rechtswege of zijn uitsluiting.
Artikel 18 a. Vrijwillige uittreding of terugname van aandelen
Een vennoot mag enkel gedurende de eerste zes maanden van het boekjaar uittreden of verzoeken
om een gedeeltelijke terugneming van zijn aandelen, maar dit ten vroegste vijf jaar na zijn intreding in
de vennootschap.  Verzoeken die te laat zijn ingediend, zullen worden beschouwd als zijnde
ingediend op 1 januari van het volgende jaar.
Elke vennoot die wil uittreden of aandelen wil teruggeven, moet hier schriftelijk om verzoeken, dit kan
per brief of per mail, te verzenden aan de vennootschap.
De uittreding of de terugname hebben uitwerking op de laatste dag van de zesde maand van het
boekjaar. Het scheidingsaandeel moet ten laatste één maand na de uitwerking worden betaald, met
inachtname van de bepalingen in artikel 19 van onderhavige statuten.
Artikel 18 b. Uittreding van rechtswege
De vennoten houden op deel uit te maken van de vennootschap ingevolge hun:
1. uittreding;
2. uitsluiting;
3. uittreding van rechtswege ten gevolge van faillissement, kennelijk onvermogen,
onbekwaamverklaring van een vennoot of ontbinding gepaard gaand met vereffening.
In geval van overlijden van een vennoot zal het aandeel kunnen overgaan naar de erfgenamen van
de vennoot, eens zij uit onverdeeldheid zijn en mits de erfgenamen voldoen aan de
toetredingsvoorwaarden van de vennootschap. De beslissing hieromtrent wordt genomen volgens de
bepalingen in artikel 10a.
Artikel 18 c. Uitsluiting van vennoten
Iedere vennoot kan om gegronde redenen of om elke andere in de statuten vermelde oorzaak  door
de algemene vergadering uitgesloten worden. Gegronde redenen voor uitsluiting van een vennoot
(niet-limitatief) zijn alleszins:
- De vennoot mag geen activiteiten uitoefenen die in strijd zijn met de coöperatieve finaliteit,
waarden, principes en doel zoals geformuleerd in artikel 4 van deze statuten.
Wanneer de algemene vergadering een vennoot wil uitsluiten, moet hij dit in een gemotiveerd
uitsluitingsverzoek aan deze vennoot bezorgen. Voor zover de vennoot aan de vennootschap te
kennen heeft gegeven dat hij per mail wil communiceren, kan het gemotiveerde verzoek tot uitsluiting
per mail aan hem bezorgd worden, zo niet, per gewoon schrijven. Dit verzoek nodigt de vennoot uit
zijn opmerkingen schriftelijk kenbaar te maken binnen één maand nadat het uitsluitingsverzoek is
verstuurd. Wanneer de vennoot hierbij vraagt om gehoord te worden, kan de algemene vergadering
dit niet weigeren.
Op lastgeving van de algemene vergadering deelt het bestuursorgaan gemotiveerd besluit tot
uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan de betrokken vennoot en schrijft in het aandelenregister de
uitsluiting in.
Artikel 19. Terugbetaling van aandelen: scheidingsaandeel
De uittredende, uitgesloten, teruggevende of beëindigende vennoot heeft recht op een
scheidingsaandeel voor de betrokken aandelen.
Deze tegenwaarde van de aandelen wordt bekomen door het eigen vermogen zoals blijkt uit de
laatst goedgekeurde balans, te delen door het totaal aantal aandelen.
Het bestuursorgaan kan de uittreding of terugname van aandelen evenwel opschorten:
- in toepassing van artikel 6:120, 6° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
- indien het aantal vennoten minder bedraagt dan drie;
- indien zij de ontbinding van de vennootschap tot gevolg zou hebben;
- indien het bestuursorgaan dit noodzakelijk acht met het oog op de continuïteit van de 
vennootschap.
In de drie laatst voornoemde gevallen is de duur van opschorting beperkt tot maximum drie jaar.
De beslissing met betrekking tot opschorting wordt ten aanzien van de vennoot gemotiveerd in een
aangetekend schrijven.
Artikel 20. Rechten van scheidende vennoten en van de eventuele rechtsopvolgers van de vennoten
De uitgesloten en uitgetreden vennoten, of in geval van overlijden, faillissement, kennelijk
onvermogen, onbekwaam verklaring of vereffening van een vennoot, zijn erfgenamen, schuldeisers
of vertegenwoordigers, kunnen ten opzichte van de vennootschap geen enkel ander recht laten
gelden. Zij kunnen in geen enkel geval de vereffening van de vennootschap eisen, of de zegels laten
leggen op het vermogen van de vennootschap of daarvan een inventaris vorderen. Voor de
uitoefening van hun rechten moeten zij zich houden aan de statuten, het intern reglement, de
jaarrekening en de beslissingen van het bestuursorgaan en de algemene vergadering.
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 21. Samenstelling bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door een bestuursorgaan van minimaal drie bestuurders, die allen
de hoedanigheid van vennoot hebben en die samen een college vormen.
Zij worden aangeduid door de algemene vergadering volgens onderstaande principes:
Zowel A-vennoten als B-vennoten kunnen kandidaat-bestuurders voordragen. Steeds zullen evenwel
minstens 2 (twee) bestuurders, gekozen uit een lijst voorgedragen door A-vennoten, een mandaat
als bestuurder opnemen.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd voor een periode van vijf jaar en
zijn herverkiesbaar.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, wordt een vaste vertegenwoordiger,
natuurlijke persoon, aangeduid die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor
rekening van de rechtspersoon. De algemene vergadering mag een bestuurder op elk ogenblik
ontslaan, die bij een meerderheid van 3/4de (drie vierde) van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen beslist, deze vertegenwoordigend minstens de helft van het totaal aantal stemmen. Dit
ontslag moet niet gemotiveerd worden.
Het mandaat van de bestuurders is in principe niet bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing
van de algemene vergadering, die in voorkomend geval de hoogte van de vergoedingen bepaalt.  Als
de bestuurders een opdracht vervullen met bijzondere of vaste prestaties, mag hiervoor eveneens
door de algemene vergadering een vergoeding worden toegekend; deze vergoeding mag in geen
geval een participatie in de vennootschapswinst zijn.
Artikel 22. Werking bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden voorgesteld door de houders van aandelen van soort A
een voorzitter. Bij verhindering van de voorzitter zal het voorzitterschap worden toevertrouwd aan
een lid dat met een meerderheid van stemmen van de aanwezige leden hiervoor aangewezen werd.
Het bestuursorgaan wordt door de voorzitter samengeroepen, telkens wanneer het belang van de
vennootschap dit vereist of indien minstens twee bestuurders hierom verzoeken.
Behalve in dringende gevallen, worden de bestuurders minstens vijf volle dagen voor de vergadering
schriftelijk per gewone brief of per e-mail opgeroepen. De agenda van de vergadering wordt door de
voorzitter vastgesteld.
Wanneer alle leden van het bestuur aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dient er geen voorafgaande
oproeping bewezen te worden.
Een afwezige bestuurder kan per gewone brief, of e-mail zijn bevoegdheden overdragen aan een lid
van het bestuursorgaan en dit enkel voor de aangeduide zitting en dagorde.
De gevolmachtigde oefent het stemrecht van zijn volmachtgever uit, alsmede zijn eigen stemrecht.
Hij kan verscheidene personen vertegenwoordigen.
De vergadering kan slechts geldig beraadslagen over de punten die op de agenda voorkomen
wanneer minstens één (1) A- bestuurder aanwezig is.
Voor het nemen van beslissingen wordt gestreefd naar consensus, en indien dit niet mogelijk is bij
gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter
doorslaggevend.
De notulen van de vergaderingen van de raad van bestuur worden door de voorzitter en de
secretaris ondertekend.
Afschriften en uittreksels van beslissingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de
voorzitter of door twee bestuurders.
Artikel 23. Belangenconflicten
Een bestuurder die in een bepaalde beslissing of materie van het bestuursorgaan een rechtstreeks of
onrechtstreeks financieel belang heeft dat strijdig is met het belang van de coöperatie, is verplicht de
andere bestuurders daarvan op de hoogte te brengen en mag niet deelnemen aan de beraadslaging
en aan de beslissing.
In het geval waarbij alle bestuurders een belangenconflict hebben, wordt de beslissing of de
verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. Wanneer de algemene vergadering de
beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
In het verslag van het bestuursorgaan of van de algemene vergadering wordt de informatie in
verband met het belangenconflict en de onthouding van de bestuurder voor deze beslissing
opgenomen, worden de vermogensrechtelijke gevolgen van de beslissing voor de vennootschap
beschreven en het genomen besluit verantwooord.
Artikel 24. Openvallen bestuursmandaat
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt, hebben de overblijvende bestuurders het recht een
nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na
afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 25. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan bezit de meest uitgebreide bevoegdheden om alles te doen wat nodig of nuttig is
om het doel van de vennootschap te verwezenlijken. Alles wat niet expliciet door de wet, de statuten
of het intern reglement wordt voorgehouden aan de algemene vergadering behoort tot zijn
bevoegdheid.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college,
wordt de vennootschap ten aanzien van derden geldig vertegenwoordigd door twee bestuurders.
Afschriften van (goedgekeurde) notulen en stukken van de vennootschap mogen rechtsgeldig voor
eensluidend worden ondertekend hetzij door twee bestuurders (gezamenlijk handelend), hetzij door
de voorzitter (alleen handelend), hetzij door een gedelegeerd bestuurder (alleen handelend)
Artikel 26. Delegeren van (een deel van) de bevoegdheden
Artikel 26 a. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur en de vertegenwoordiging van de vennootschap wat
dat dagelijks bestuur betreft, aan één of meerdere personen overdragen, al dan niet lid van het
bestuursorgaan. Wanneer het om meerdere personen gaat, zullen deze personen alleen of als
college handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordiging voor dat
dagelijks bestuur betreft.
Het dagelijks bestuur gaat over de volgende handelingen en beslissingen:
• die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de coöperatie;
• die, ofwel om reden van minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet verrechtvaardigen.
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur
Artikel 26 b. Bijzondere delegaties
Het bestuursorgaan kan via een bijzondere delegatie aan een lasthebber naar zijn keuze
bevoegdheden delegeren voor bepaalde taken of opdrachten. Deze delegaties dienen duidelijk te
worden genoteerd in het verslag van het bestuursorgaan.
Artikel 27. Controle op de vennootschap
Eén of meerdere commissarissen, benoemd door de algemene vergadering voor een termijn van drie
jaar, controleren de vennootschap in zoverre dit wettelijk vereist is of als de algemene vergadering
daartoe beslist.
Wordt geen commissaris benoemd, dan heeft iedere vennoot individueel de onderzoeks-en
controlebevoegdheid van een commissaris. Elke vennoot kan zich hierbij laten vertegenwoordigen of
bijstaan door een externe accountant. Dit laatste gebeurt op kosten van de vennootschap wanneer
zij ten gevolge van een rechterlijke beslissing verplicht wordt deze kosten te dragen of wanneer de
accountant werd aangesteld met toestemming van de vennootschap. In alle andere gevallen worden
de kosten van de externe accountant gedragen door de vennoot.
Artikel 28. Samenstelling en bevoegdheid
De algemene vergadering is samengesteld uit alle vennoten. Ze bezit de bevoegdheden die de wet,
deze statuten en het intern reglement haar toekennen.
De regelmatig samengestelde vergadering vertegenwoordigt alle vennoten. Haar beslissingen zijn
bindend voor allen, ook voor de afwezigen en voor zij die tegenstemmen.
Artikel 29. Oproeping
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, roepen de algemene vergadering
bijeen en bepalen haar agenda. De bijeenroeping gebeurt via e-mail, via de website of via elk ander
gelijkaardig middel, met de agenda, met de verslagen die horen bij de te behandelen onderwerpen
en met opgave van de formaliteiten om tot de vergadering te worden toegelaten, ten minste vijftien
kalenderdagen vóór de datum van de bijeenkomst.
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering binnen drie weken bijeen te roepen
wanneer vennoten die 10% van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen, dat vragen, met
ten minste de door de betrokken vennoten voorgestelde agendapunten.
De algemene vergadering komt zo vaak samen als het belang van de vennootschap dit vereist maar
minstens éénmaal per jaar. De statutaire jaarvergadering vindt plaats de derde donderdag van de
maand april om 20 uur op de zetel van de vennootschap.
Artikel 30. Verloop van de algemene vergadering
De voorzitter van het bestuursorgaan zit de algemene vergadering voor. Indien deze afwezig is of
verlet, neemt een andere bestuurder, gekozen door de algemene, vergadering deze functie waar. De
voorzitter van de algemene vergadering wijst de verslaggever aan die geen vennoot hoeft te zijn. De
vergadering wijst indien nodig onder de aanwezige vennoten een stemopnemer aan. De voorzitter,
de verslaggever en de stemopnemer maken het bureau van de algemene vergadering uit.
Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden.
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hen door de vennoten, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Zij kunnen, in het belang van de vennootschap weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vennootschap schade kan berokkenen of in strijd is
met de door de vennootschap aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
Artikel 31. Volmachten en stemrechten
Een vennoot mag zich op de vergadering door middel van een schriftelijke volmacht door een andere
vennoot laten vertegenwoordigen. Elke vennoot kan slechts houder zijn van maximaal één volmacht.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
De rechtspersonen mogen evenwel, ongeacht de voorgaande bepaling, worden vertegenwoordigd
door hun statutaire of wettige vertegenwoordigers.
Elke vennoot beschikt over een aantal stemmen dat gelijk is aan het aantal aandelen waarop is
ingeschreven, onafhankelijk van de soort. Niemand mag echter aan de stemming deelnemen, ten
persoonlijk titel of als mandataris, voor meer dan één tiende van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
Artikel 32. Beslissingen
Behoudens de uitzonderingen voorzien door de wet of door deze statuten kan de algemene
vergadering geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige vennoten.
Behoudens de uitzonderingen voorzien door de wet of door deze statuten beslist de vergadering bij
gewone meerderheid van de stemmen.
Artikel 32a. Wijzigen van statuten
Een wijziging van de statuten is pas geldig aangenomen als ze met een drie /vierde (3/4de of 75%)
meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen wordt goedgekeurd. Tevens is een gewone
meerderheid van stemmen vereist binnen de houders van aandelen soort A.
Onthoudingen worden noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Artikel 32b. Wijzigen van het doel, het voorwerp, de coöperatieve waarden en principes, de
ontbinding, splitsing of fusie
Een wijziging van het doel, het voorwerp, een aanpassing van de coöperatieve waarden en
principes, de ontbinding, splitsing of fusie van de vennootschap, is pas geldig aangenomen als met
een vier/vijfde (4/5de of 80%) meerderheid wordt goedgekeurd.
Tevens is een gewone meerderheid van stemmen vereist binnen de houders van aandelen soort A.
Onthoudingen worden noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Stemming gebeurt door handopsteking, tenzij het persoonsgebonden agendapunten betreft. In dit
geval is de stemming geheim.
TITEL V. BESTEMMING VAN HET RESULTAAT – UITKERINGEN AAN VENNOTEN
Artikel 33. Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar.
Artikel 34. Jaarverslag
Aan het eind van elk boekjaar stelt het bestuursorgaan, overeenkomstig de bepalingen toepasselijk
ter zake, de inventaris en de jaarrekening op die aan de algemene vergadering moeten worden
voorgelegd.
Het bestuursorgaan brengt eveneens ieder jaar op de algemene vergadering een bijzonder verslag
uit over de wijze waarop de vennootschap toezicht heeft uitgeoefend op de erkenningsvoorwaarden
van de Nationale Raad voor de Coöperatie als erkende coöperatie en in het bijzonder over het
economisch en/of sociaal voordeel aan de leden en/of de vorming van vennoten Dit verslag bevat
ook de informatie vermeld in artikel 6:120 § 2 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Uiterlijk vijftien dagen vóór de algemene vergadering worden de jaarrekening, bestaande uit de
balans, de resultatenrekening en de toelichting en ook de diverse verslagen van het bestuursorgaan
en de commissaris(sen) ter inzage van de vennoten neergelegd op de zetel van de vennootschap.
Artikel 35. Resultaatsverdeling
Op voorstel van het bestuursorgaan spreekt de algemene vergadering zich uit de verdeling van het
resultaat, over de uitkeringen en over de bestemming van de winst.
De algemene vergadering kan hierbij beslissen een dividend uit te keren, evenwel voor zover het
toegekende percentage maximaal datgene is dat is vastgesteld in artikel 8:5,§1,2o Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, toegepast op het door de vennotenwerkelijk gestorte bedrag op
de aandelen.
De betaling van de dividenden geschiedt op de datum en op de manier door het bestuursorgaan
vastgesteld en voor zover er met toepassing van de balans- en liquiditeitstest geen enkele uitkering
aan een vennoot werd opgeschort, of indien er met toepassing van deze balans- en liquiditeitstest
niet kan worden uitgekeerd.
Deze balans- en liquiditeitstest wordt verder omschreven in artikel 36 van deze statuten.
Artikel 36. Balans- en liquiditeitstest
Artikel 36 a. Balanstest
Indien het netto actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge daarvan negatief zou worden,
mag er geen enkele uitkering gebeuren. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat
krachtens de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto
actief is gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen. Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven gedeelte van de
herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd.
Het netto actief is het totaalbedrag van de activa, verminderd met de voorzieningen, de schulden en
de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en uitbreidingskosten en de kosten voor
onderzoek en ontwikkeling. Het netto actief van de vennootschap wordt bepaald op grond van de
laatst goedgekeurde jaarrekening.
Artikel 36 b. Liquiditeitstest
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering op basis van de balanstest heeft slechts
uitwerking nadat het bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de
redelijkerwijs te verwachtte ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te
voldoen naarmate deze opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te
rekenen van de datum van de uitkering.
Het besluit van het bestuursorgaan wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd.
TITEL VI. ONTBINDING - SLOTAFREKENING
Artikel 37. Ontbinding
De ontbinding van de vennootschap kan op ieder ogenblik worden uitgesproken door een beslissing
van de algemene vergadering volgens de regels die voor wijziging aan de coöperatieve finaliteit of
waarden, het doel of het voorwerp zijn gesteld. Het bestuursorgaan licht het voorstel tot ontbinding
toe in een verslag dat wordt vermeld in de agenda van de algemene vergadering die zich over de
ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa en passiva gevoegd, die niet
meer dan drie maanden voor de algemene vergadering die over het voorstel tot ontbinding moet
besluiten, is afgesloten. De commissaris, of als er geen commissaris is, een door het bestuursorgaan
aangewezen bedrijfsrevisor of een externe accountant controleert deze staat, brengt daarover
verslag uit en vermeldt inzonderheid of daarin een getrouw beeld wordt gegeven van de toestand
van de coöperatie. Wanneer deze verslagen ontbreken, is het besluit van de algemene vergadering
nietig.
De wijze van vereffening en de aanduiding van de vereffenaar wordt bepaald door de algemene
vergadering, rekening houdend met de bepalingen van artikel 2:76 en volgende van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Artikel 38. Slotafrekening
Na betaling van de schulden en kosten van de vennootschap zal het saldo in de eerste plaats
worden aangewend voor de uitbetaling van de vennoten  overeenkomstig artikel 19 van deze
statuten.
In geval het vermogen van de vennootschap ontoereikend is om de vennoten uit te betalen
overeenkomstig artikel 19, geschiedt de betaling pondspondsgewijs.
TITEL VIII. DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 39. Intern reglement
Alle regelingen in het belang van de coöperatie, die niet zijn uitgewerkt in de wet of in de statuten,
kunnen worden uitgewerkt in een intern reglement. Dit intern reglement kan bijkomende en
aanvullende bepalingen bevatten over de rechten van de vennoten en de werking van de coöperatie,
met inbegrip van materies waarvoor het Wetboek van vennootschappen en verenigingen een
statutaire bepaling vereist die raken aan de rechten van de vennoten, de bevoegdheid van de
organen of de organisatie en de werkwijze van de algemene vergadering.
Dit intern reglement wordt goedgekeurd door de algemene vergadering volgens de regels die gelden
voor een statutenwijziging, zoals beschreven in artikel 32a. De datum van de wijziging wordt
gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatblad.
Artikel 40. Keuze van de woonplaats
Voor de uitvoering van de statuten kiest elke bestuurder, commissaris, directeur, vereffenaar, die in
het buitenland is gevestigd, woonplaats in de zetel van de vennootschap, waar elke mededeling,
aanmaning, dagvaarding en betekening hem geldig kan worden gericht.
Artikel 41. Algemene bepaling
De bepalingen van deze statuten die een dwingende wettelijke regel zouden schenden, worden als
niet geschreven beschouwd zonder dat die onregelmatigheid invloed heeft op de overige statutaire
bepalingen. 
4. Vierde besluit
De algemene vergadering besluit met eenparigheid om de heer SYKORA Joeri en mevrouw
GEYPEN Evi, beiden voornoemd, te ontslagen als bestuurder. De algemene vergadering bedankt
hen voor hun inzet en verleent hen in zover als wettelijk mogelijk kwijting voor de uitvoering van hun
mandaat.
Aansluitend beslist de vergadering om met onmiddellijke ingang aan te stellen als bestuurders:
- de heer BRANDERS Jozef, voornoemd
- mevrouw LAMBERT An, voornoemd,
Het mandaat  geldt voor een periode van vijf (5) jaar.
Ook het mandaat van ‘Oxfam-Wereldwinkel Aarschot’ vzw als bestuurder wordt vanaf heden
vernieuwd voor een periode van vijf (5) jaar. Mevrouw LENS Lotte, voornoemd, blijft als vaste
vertegenwoordiger optreden namens Oxfam-Wereldwinkel Aarschot.
5. Vijfde besluit
De algemene vergadering verleent alle machten aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de
hierboven genomen besluiten inzonderheid de machten om de uitkeringen waartoe de vergadering
heeft besloten, te verrichten.
6. Zesde besluit
De algemene vergadering bevestigt dat het adres van de zetel is gevestigd te:
3200 Aarschot, Jozef Tielemansstraat 53.
7. Zevende besluit
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met de vorige
besluiten, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
Bijlagen: expeditie van de akte en gecoördineerde statuten.
(get.) Danny Geerinckx, geassocieerd notaris te Aarschot