Ondernemingsnr 0435.198.715
Naam
(voluit):	TREBOL TRADING
(verkort):
naamloze vennootschap	Rechtsvorm:
Felix Timmermansstraat 18	Volledig adres v.d. zetel:
2340 Beerse
Onderwerp akte : NV: ontbinding
Uit proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de naamloze vennootschap "TREBOL
TRADING", met zetel te (2340) Beerse, Felix Timmermansstraat 18, opgemaakt door Nicky De Smet, notaris met
standplaats te Antwerpen-Wilrijk (7de kanton) op 31 december 2024, neergelegd ter registratie, blijkt dat:
EERSTE BESLUIT
a) voorafgaande verklaring
De vergadering verklaart dat een afschrift van de verslagen en van de staat van activa en passiva van de
vennootschap, zoals bepaald hierna, ter beschikking van de aandeelhouders werd gesteld, overeenkomstig
artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen:
- verslag van de raad van bestuur de dato 13 december 2024;
- verslag van de bedrijfsrevisor, de besloten vennootschap "Moore Audit", kantoorhoudend te 2000 Antwerpen,
Schaliënstraat 3, vertegenwoordigd door de heer Koen van Eupen, bedrijfsrevisor;
- staat van activa en passiva, die niet meer dan drie maanden voordien is vastgesteld, zijnde per 12 december
2024.
De vergadering neemt kennis van het verslag van de raad van bestuur de dato 13 december 2024, waarin zij
het voorstel tot ontbinding van de vennootschap toelicht, samen met de staat van activa en passiva van de
vennootschap, afgesloten op 12 december 2024.
Vervolgens wordt het verslag voorgelezen van voormelde bedrijfsrevisor, gedateerd op 24 december 2024, over
de gemelde staat.
Het besluit van dit verslag luidt als volgt:
"Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen brengen wij, Moore Audit BV, kantoorhoudend te Schaliënstraat 3,
2000 Antwerpen, (ondememingsnummer 0453.925.059), vertegenwoordigd door de heer Koen van
Eupen, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de buitengewone
algemene vergadering van de vennootschap Trebol Trading NV, over de daarbij gevoegde staat van
activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde
beslissing tot vrijwillige ontbinding en onmiddellijke sluiting van de vereffening van de vennootschap.
Wij werden op 26 november 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap Trebol
Trading NV, met zetel te Felix Timmermansstraat 18, 2340 Beerse, ingeschreven in het
rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 0435.198.715, gekend op de
Ondernemingsrechtbank te Antwerpen, afdeling Turnhout, om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa
en passiva van de vennootschap Trebol Trading NV, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het
oordeel met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 12
december 2024 met een balanstotaal van € 128.518,93 en eigen vermogen van € 128.518,93 een
getrouw beeld van de toestand van de vennootschap Trebol Trading NV, in overeenstemming met het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor:
alle eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW, sociale zekerheid en	,
eventuele andere belastingen die op heden nog niet zijn vastgesteld of die de vennootschap
nog niet bekend zijn voor wat betreft de boekjaren die nog niet door de bevoegde instanties
definitief zijn afgesloten;
de mogelijke impact van een herziening van de resultaten ten gevolge van een controle van	,
de belastingadministratie met betrekking tot de jaren die nog niet gecontroleerd werden, alsook
nopens eventuele sociale schulden ten gevolge van sociale inspecties;
de neerleggingskost van de jaarrekening werd niet voorzien en betaald;
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing
zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis
voor ons oordeel met voorbehoud.
Overige aangelegenheden
Bovendien willen wij erop wijzen dat de eventuele roerende voorheffing op de liquidatieboni, die zal
ontstaan op het moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene
vergadering , niet geconsigneerd werd. Er werd door ondergetekende hierop geen controle
uitgeoefend, noch op het bedrag, noch op de consignatie.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 12 december 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft,
in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het
opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook
voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 13 december 2024 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 31 december 2024, is het bestuursorgaan
verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuiteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan
om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in
bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot
uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van
de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is
opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke
mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die
het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is
opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
› alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan
alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva;
› er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als
bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2°
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden
gebruikt.
Antwerpen, 24 december 2024
Moore Audit BV,
vertegenwoordigd door:
Koen van Eupen
Bedrijfsrevisor".
b) bevestiging externe wettigheid
Na voorlezing van deze verslagen en vóór het besluit tot ontbinding bevestigt ondergetekende notaris, na
onderzoek, het bestaan en de externe wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe
onderhavige vennootschap met toepassing van artikel 2:71 §6 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen gehouden is.
c) besluit
Na kennisname en bespreking van de voornoemde verslagen, besluit de vergadering de vennootschap te
ontbinden en dit met ingang van heden, met het oog op haar invereffeningstelling.
TWEEDE BESLUIT
De vergadering verklaart vervolgens te kiezen voor de procedure voorzien in artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en over te gaan tot de onmiddellijke sluiting van de vereffening van de
vennootschap.
De vergadering verklaart in dit kader dat aan alle voorwaarden van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen is voldaan, zodat onmiddellijk tot sluiting van de vereffening kan worden
overgegaan. Deze voorwaarden luiden als volgt:
Er is geen vereffenaar aangeduid;	1.
Alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die	2.
te voldoen werden geconsigneerd ofwel hebben de schuldeisers schriftelijk ingestemd met de toepassing van
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
3.	Eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders voor zover zij
ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen.
De terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
De vergadering neemt volgende besluiten:
1.	De vergadering besluit om geen vereffenaar te benoemen.
De vergadering stelt op basis van de vereffeningsrekeningen per 12 december 2024 vast dat er geen	2.
schulden aan derden meer zijn.
De vergadering stelt vast dat alle aandeelhouders van de vennootschap vertegenwoordigd zijn en	3.
besluit om de procedure in één akte te voltrekken overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De vergadering besluit dat de terugname van het resterend actief zal gebeuren door de	4.
aandeelhouders overeenkomstig het derde besluit hierna.
De vergadering besluit bijgevolg over te gaan tot de onmiddellijke sluiting van de vereffening.
DERDE BESLUIT
De vergadering besluit op basis van de staat per 12 december 2024 over te gaan tot toebedeling aan mevrouw
ROEFS Annemie en de heer SMETS Denis, voornoemd, van alle nog resterende activa.
VIERDE BESLUIT
De vergadering verleent volledige decharge aan de bestuurders, namelijk:
- mevrouw ROEFS Annemie, wonende te 2340 Beerse, Bisschopslaan 46,
- de heer SMETS Denis, wonende te 2580 Putte, Beversluisweg 1,
betreffende de uitoefening van hun mandaat. Ten gevolge van de ontbinding neemt de vergadering kennis van
het ontslag van de bestuurders.
De bestuurders zullen bij gebreke van benoeming van vereffenaars, ten aanzien van derden als vereffenaars
beschouwd worden, bij toepassing van artikel 2:79 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
VIJFDE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart de vereffening als definitief beëindigd, spreekt de sluiting van de vereffening
uit en stelt vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
Zij keurt de rekeningen en verrichtingen goed van het lopende boekjaar, begonnen op 1 januari 2024 tot de
datum van deze algemene vergadering.
Zij besluit dat de boeken en documenten van de ontbonden en vereffende vennootschap gedurende de door de
wet vereiste termijn zullen bewaard worden op de woonplaats van de aandeelhouder, mevrouw ROEFS
Annemie, voornoemd, die zich met de bewaring ervan gelast.
De vergadering stelt vast dat alle gelden en waarden van de vennootschap verdeeld werden zodat er niets dient
gedeponeerd te worden in de Deposito- en Consignatiekas.
ZESDE EN LAATSTE BESLUIT:
De vergadering stelt aan als bijzondere gevolmachtigde, de BV Acco Accountantskantoor, Prins
Boudewijniaan 177-179, 2610 Wilrijk ON 0423.338.286 vertegenwoordigd door haar bestuurders de heer Cyriel
Cornelis en de heer Geert Famaey en al haar aangestelden en gevolmachtigden, die elk afzonderlijk kunnen
handelen, met recht van indeplaatsstelling, zowel naar aanleiding van deze als vroegere of toekomstige akten,
alle formaliteiten te vervullen bij de diensten van de RSZ en loonadministratie, de sociale kas, de
Kruispuntbank van Ondernemingen, het Belgisch Staatsblad, de belasting- en de BTW-administratie, het UBO-
register, eStox, en daartoe zonodig een ondernemingsloket aan te stellen.
Voor ontledend uittreksel,
notaris Nicky De Smet te Antwerpen-Wilrijk
samen hiermee neergelegd:
- afschrift akte.