Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Mechelen MeeMaken
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2800
België
Onderwerp akte : Maatschappelijke zetel,Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Mechelen
Kanunnik De Deckerstraat 20
0671.901.479
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de maatschappelijk zetel
De maatschappelijk zetel van de onderneming/vereniging wordt overgebracht vanaf 07/11/2022 naar het
volgende adres :
2800 - Mechelen, gemeente van Mechelen, Hoogstraat 29.
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 07/11/2022, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
 
TITEL I – NAAM – ZETEL – DOEL – DUUR
 
Artikel 1.
§1. De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam vzw “ Mechelen MeeMaken”.
§2. Alle akten, facturen, aankondigingen bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging moeten haar naam vermelden, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden “ vereniging zonder winstoogmerk” of “ vzw”, samen met volgende
gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het
woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de
rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
 
Artikel 2
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams gewest op het volgende adres:
Hoogstraat 29, 2800 Mechelen.
 
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan binnen de stad Mechelen. Het bestuursorgaan is tevens
gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in de statuten.
 
Dit besluit moet bekendgemaakt worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
 
Het e-mailadres van de vereniging is: mechelenmeemaken@mechelen.be. Het e-mailadres van de vereniging
kan door het bestuursorgaan in de statuten worden aangepast.
 
Artikel 3
 
§1. De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 De vereniging heeft tot doel het vergroten van de beleving en de sfeer in het centrum van Mechelen,
kernwinkelgebied en gebied binnen de ring en de stationsomgeving van Mechelen (basisgebied).
 
Het kernwinkelgebied heeft betrekking op de volgende straten:
 
Befferstraat / Blauwhondstraat / Borzestraat / Botermarkt/ Bruul/ D. Boucherystraat / Geitestraat / Graaf van
Egmontstraat / Grootbrug / Grote Markt / Guldenstraat / Hoogstraat / IJzerenleen / / Korenmarkt / Nauwstraat /
Nieuwwerk / OLV-Straat / Onder-den-Toren / Scheerstraat / Schoenmarkt / St. Romboutskerkhof/ Steenweg /
Veemarkt / Vijfhoek / Vismarkt / Wollemarkt.
 
Het basisgebied (gebied binnen de ring buiten het kernwinkelgebied en de stationsomgeving) heeft betrekking
op de volgende straten:
 
A.B.-straat / Adegemstraat / Arme-Clarenstraat / Augustijnenstraat / Begijnenkerkhof / Begijnenstraat /
Bergstraat / Berthoudersplein / Biest / Blaasbalgstraat /Bleekstraat / Blokstraat / Bornstraatje
/Cellebroedersstraat / Conventstraat / De Langhestraat / Dijle / Dobbelhuizen / Drabstraat / Duivelstraatje
/Edgard Tinellaan / Faid’  Herbestraat / Fonteinstraatje / Frederik de Merodestraat / Ganzendries / Gebroeders
Verhaegenstraat / Gerechtstraat / Goswin de Stassartstraat / Groenstraat / Guido Gezellelaan /
Guldenbodemstraat / H. Consciencestraat / Hallestraat / Hanswijkstraat / Haverwerf / Hazestraat / Heembeemd
/ Hendrik Speecqvest / Het Veer / Het Vlietje / Hoviusstraat / Huidevettersstraat / Jef Denynplein / Jodenstraat /
Kanunnik de Deckerstraat / Kapelstraat / Kardinaal Mercierplein / Kattenberg / Keizerstraat / Koning Albertplein
/ Koningin Astridlaan / Korte Heistraat / Korte Maagdenstraat / Korte Ridderstraat / Korte Veluwestraat /
Krankenstraat / Krommestraat / Kroonstraat / Lange Heergracht / Lange Heistraat / Lange Nieuwstraat / Lange
Pennincstraat / Lange Ridderstraat / Leegheid / Leermarkt / Leopoldstraat / Lieve-Heerstraat / Louizastraat /
Maalderijstraat / Melaan / Meysbrug / Minderbroedersgang / Moensstraat / Moreelstraat / Muntstraat /Nieuwe
Beggaardenstraat / Nieuwe Kapucijnenstraat / Nokerstraat / Nonnenstraat / Olivetenvest / Oude
Beggaardenstraat / Oude Brusselsestraat / Paardenstraatje / Persoonshoek / Plankstraat / Poelstraat /
Ravenbergstraat / Rik Woutersstraat / Schoutetstraat / Schrijnstraat / Schuttershofstraat / Schuttersvest / Sint-
Jacobstraat / Sint-Janskerkhof / Sint-Janstraat / Sint-Katelijnestraat / Sint-Katelijnekerkhof/ Sint-Pietersberg /
Stationsstraat / Stompaertshoek / Straatje-zonder-einde / ’ t Plein / Tessestraat / Thaborstraat / Tichelrij /
Tuinstraatje / Twaalf-Apostelenstraat / Van Beethovenstraat / Van Benedenlaan / Van Busleydenstraat / Van
Hoeystraat / Veluwestraat / Voochtstraat / Vrouw van Mechelenstraat / Zakstraat /Zandpoortvest / Zelestraat
/Ziekeliedenstraat / Zoutwerf / Zwartzustersberg / Zwartzustersvest
 
§2. De vereniging zal als voorwerp om haar doeleinden te bereiken onder meer initiatieven en projecten
uitwerken ter versterking van een gericht promotiebeleid voor het centrum van de stad (via evenementen en
promotionele acties). De vereniging kan daarenboven:
 
initiatieven ontwikkelen die kunnen bijdragen tot de verhoging van de aantrekkelijkheid van de winkelstraten
van het centrumgebied als winkel- en handelskern, inbegrepen het organiseren van commerciële acties;
 
voorlichtings-, werf- en promotiecampagnes organiseren door onder meer het ontwerpen, uitgeven en
verspreiden van doelgerichte folders;
 
samenwerkingsverbanden opstarten met de lokale ondernemers en handelaars en andere met hetzelfde doel
opgerichte of nog op te richten nationale of regionale verenigingen of instanties;
 
sponsoring ontvangen voor het verwezenlijken van haar doelstellingen.
 
§3. Om haar doel te verwezenlijken of te bevorderen, kan de vereniging alle roerende en onroerende goederen,
die nodig of nuttig kunnen zijn voor het verwezenlijken van haar doel, in eigendom houden, huren, aankopen er
het gebruik of een genotsrecht van hebben. De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden met haar doel.
 
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Artikel 5
De vereniging realiseert haar doel in overleg met en met medewerking van de stad Mechelen.
Hiertoe sluit de vereniging jaarlijks een samenwerkingsovereenkomst met de stad Mechelen.
 
 
 
 
 
TITEL II – DE LEDEN
 
Artikel 6
§1. De vereniging bestaat uit effectieve leden, in deze statuten ook “ leden” genoemd.
Het aantal leden is niet beperkt maar moet minstens drie bedragen.
Aan de leden komt de volheid van lidmaatschap toe, met inbegrip van het stemrecht op de algemene
vergadering.
 
§2. De vereniging heeft, na de stichtingsvergadering, de volgende leden:
 
 
CATEGORIE A:
 
Natuurlijke of rechtspersonen (“ handelaars”), die binnen het werkingsgebied van de vereniging een
commerciële vestiging uitbaten, zijnde vestigingen waarin detailhandel of horeca wordt uitgebaat.
Worden voor de vereniging niet beschouwd als “ commerciële vestigingen”:
-vestigingen voor de uitoefening van medische, paramedische en vrije beroepen met uitzondering van
apothekers;
-vestigingen voor dienstverlenende intellectuele beroepen of kantoorfuncties met dergelijk karakter (bv:
boekhouders/fiscalisten, advocaten en juristen, accountants, bedrijfsrevisoren, belastingsconsulenten,
landmeters, …
);
-vestigingen voor andere kantoorfuncties zonder commerciële oppervlakte (met uitzondering van
interimkantoren, banken, verzekeringskantoren, immokantoren die wel als commerciële vestiging worden
beschouwd).
Deze leden zetelen allen in eigen naam.
 
CATEGORIE B:
 
De stad Mechelen, toegetreden na de oprichting en aanvaard als effectief lid, vertegenwoordigd door de
persoon, aangeduid daartoe door het college van burgemeester en schepenen van de stad. Deze persoon
treedt op als enige vertegenwoordiger van de stad Mechelen in de algemene vergadering en handelt steeds
overeenkomstig de instructies van het college van burgemeester en schepenen van de stad Mechelen.
 
§3. Er kunnen ook toegetreden leden zijn, met name handelaars van buiten het centrumgebied van Mechelen
of andere belanghebbenden.
Toegetreden leden hebben geen stemrecht, maar kunnen wel deelnemen aan de besprekingen op de
algemene vergadering.
Toegetreden leden moeten aanvaard worden door het bestuursorgaan. De toetredingsprocedure wordt
opgenomen in het intern reglement. Het bestuursorgaan kan voorzien in een beperking van het aantal
toegetreden leden.
 
§4. Aan de algemene vergadering wordt van rechtswege, zonder dat het bestuursorgaan terzake dient goed te
keuren, de ambtenaar lokale economie en de ambtenaar marketing en communicatie, daartoe aangeduid door
het college van burgemeester en schepenen, toegevoegd als waarnemend lid, zonder stemrecht.
 
§5. De leden van categorie A worden lid door een eenvoudig schrijven of mailbericht te versturen aan de
voorzitter van het bestuursorgaan.
De natuurlijke – en rechtspersonen van categorie A kunnen zich kandidaat stellen door eenvoudig schrijven of
mail aan het bestuursorgaan, die ter zake beslist. Het bestuursorgaan aanvaardt het lidmaatschap met een
gewone meerderheid van stemmen. Natuurlijke of rechtspersonen die onder de omschrijving vallen van §2
kunnen het lidmaatschap slechts geweigerd zien om ernstige en door het bestuursorgaan afdoende
gemotiveerde redenen.
 
Het lid van categorie B is toegetreden tot de vereniging na de oprichting.
 
Toegetreden leden kunnen worden voorgedragen door een lid of kunnen zelf een aanvraag indienen tot het
bekomen van het lidmaatschap als toegetreden lid, door een eenvoudig schrijven of mailbericht te versturen
aan de voorzitter van het bestuursorgaan. De aanvraag tot lidmaatschap wordt voorgelegd aan het
bestuursorgaan, die ter zake beslist. Het bestuursorgaan aanvaardt het lidmaatschap met een gewone
meerderheid van stemmen. De aanvraag tot lidmaatschap is gemotiveerd. Het lidmaatschap kan worden
geweigerd om ernstige en door het bestuursorgaan afdoende gemotiveerde redenen.
 
De waarnemende leden worden aangeduid door het college van burgemeester en schepenen. De ambtenaar
lokale economie en de ambtenaar marketing en communicatie kunnen zelf steeds een vervanger aanduiden.
 
§6. Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit
register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft,
de naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel. Bovendien moeten alle beslissingen betreffende de
toetreding, uittreding of uitsluiting van leden door toedoen van het bestuursorgaan in dat register worden
ingeschreven binnen acht dagen nadat hij van de beslissing in kennis is gesteld.
Aan het register wordt een afzonderlijk overzicht toegevoegd van de toegetreden leden.
Het register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel van de vereniging waar alle leden er ter plaatse
inzage kunnen van nemen.
De leden kunnen steeds uittreksels vragen uit het register. De uittreksels worden ondertekend door de
voorzitter van het bestuursorgaan en door de secretaris.
 
§7. De vzw kan adviezen inwinnen van de bestaande stedelijke adviesraden of van externe deskundigen of
betrokkenen.
 
Artikel 7
Elk lid van de vereniging aanvaardt door het feit zelf van zijn lidmaatschap alle bepalingen en verplichtingen die
in de statuten en het desgevallend intern reglement zijn vervat.
 
Artikel 8
§1. Het lidmaatschap van de vereniging eindigt, wat het lid van categorie A betreft, door het overlijden of de
rechtsonbekwaamheid van het lid, door het vrijwillig ontslag van het lid, door uitsluiting van het lid door de
algemene vergadering, of door niet langer te voldoen aan de omschrijving van het lid zoals opgenomen in deze
statuten. Het lid kan steeds worden aanvaard of herverkozen voor een nieuwe periode van 3 jaar.
De uitsluiting van een lid kan slechts om afdoende gemotiveerde, ernstige redenen en bij een meerderheid van
2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, in aanwezigheid of vertegenwoordiging
van minstens 2/3 van de leden. Indien dit aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt, kan een tweede
bijeenkomst worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en beslissen over de uitsluiting ongeacht het
aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden, mits nog steeds een 2/3 stemmenmeerderheid wordt behaald.
Deze tweede vergadering kan niet binnen de eerste vijftien dagen volgende op de eerste algemene
vergadering plaatsvinden.  
In het geval het lid van categorie A werd voorgedragen omwille van een specifieke functie of betrekking, heeft
het loutere verlies van deze functie of betrekking ook het onmiddellijk einde van het lidmaatschap tot gevolg.
Het lid kan steeds zelf ontslag nemen door een schrijven te richten aan het bestuursorgaan op het adres van de
voorzitter of bij ontstentenis van een voorzitter op het adres van een andere bestuurder.
Wanneer het lidmaatschap eindigt door het niet langer voldoen aan de omschrijving van het lid zoals
opgenomen in deze statuten, verliest het lid onmiddellijk zijn stemrecht en blijft het waarnemend lid tot wanneer
het bestuursorgaan het ontslag heeft vastgesteld.
 
§2. Het lidmaatschap van de vereniging eindigt, wat het lid van categorie B betreft, door de beslissing van de
stad Mechelen om als lid uit te treden. Deze beslissing wordt zonder verdere formaliteiten meegedeeld aan het
bestuursorgaan van de vereniging en heeft onmiddellijke uitwerking.
 
§3. De vertegenwoordiger van het lid van categorie B wordt aangeduid door het college van burgemeester en
schepenen. Het college van burgemeester en schepenen van de stad Mechelen kan altijd beslissen om de
aanwijzing te herroepen. In voorkomend geval is de betrokken vertegenwoordiger van rechtswege
ontslagnemend.
Bij hernieuwing van de gemeenteraad, eindigt de aanduiding van de vertegenwoordiger van rechtswege. Een
nieuwe vertegenwoordiger wordt door het college van burgemeester en schepenen gekozen tegen uiterlijk 1
april van het eerste jaar na de installatie van de nieuwe gemeenteraad. De vertegenwoordiger blijft in functie tot
in zijn daadwerkelijke vervanging is voorzien.
 
§4. De algemene vergadering kan een intern reglement aannemen, waarin ook de regeling voor de toegetreden
leden wordt opgenomen. In voorkomend geval bevindt de laatste versie van het intern reglement zich op de
maatschappelijke zetel.
 
Artikel 9
Het bestuursorgaan kan de leden die zich aan een zware overtreding van de statuten schuldig hebben
gemaakt, schorsen van deelname aan de activiteiten van de vzw tot aan de beslissing van de algemene
vergadering over een mogelijke uitsluiting in de zin van het vorige artikel.
Leden die drie opeenvolgende vergaderingen afwezig zijn of niet vertegenwoordigd, zonder motivering of
verontschuldiging, worden geacht ontslagnemend te zijn.
 
Artikel 10
§1.De leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
 
§2. De leden mogen noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks vermogensvoordelen verkrijgen uit de vereniging.
 
Artikel 11
De leden kunnen in geen geval persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor die verbintenissen van de
vereniging.
 
Artikel 12
Het lid dat ontslag neemt of dat uitgesloten wordt, heeft geen aanspraak op een aandeel in het maatschappelijk
vermogen van de vereniging en kan geen vergoeding eisen voor geleverde prestaties.
Hetzelfde geldt ten aanzien van de rechthebbenden van een overleden lid.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid, of de rechthebbenden van een overleden lid, kunnen geen inzage
vorderen van de rekening van de vereniging noch zegels laten leggen of een boedelbeschrijving vorderen.
 
Artikel 13
Het lidmaatschap van de algemene vergadering is onbezoldigd.
 
 
 
 
TITEL III – DE ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 14
De algemene vergadering bestaat uit alle effectieve leden van de vereniging.
De toegetreden leden kunnen worden uitgenodigd op de algemene vergadering, maar hebben geen stemrecht.
 
Artikel 15
De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging.
Zij bezit de machten die haar zijn toegekend door de wet en door onderhavige statuten. Behoren inzonderheid
tot haar bevoegdheid:
(1)de goedkeuring van de statuten en de goedkeuring van de wijziging van de statuten, behalve in de gevallen
waarin het bestuursorgaan bevoegd is volgens het WVV en niet beperkt in de statuten;
(2) het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
(3)de benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging word toegekend;
(4)in voorkomend geval, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun
bezoldiging;
(5)de goedkeuring van de jaarrekeningen en de goedkeuring van de begroting, alsmede de goedkeuring van
een jaarkalender met activiteiten van de vereniging;
(6)de beslissing tot uitsluiting van een effectief lid;
(7)de kennisname van het jaarlijks activiteitenverslag, jaarrekening en de begroting;
(8)de omzetting van de vereniging in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
(9)de goedkeuring van interne reglementen op voorstel van het bestuursorgaan;
(10)de kwijting aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen;
(11)de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
(12) het instellen van de verenigingsvordering tegen bestuurders en commissarissen;
 
Artikel 16
§1. De algemene vergadering komt minstens eenmaal per semester bijeen.
 
§2. Op ieder ogenblik kan een bijzondere algemene vergadering van de vereniging worden bijeengeroepen
hetzij door het bestuursorgaan, hetzij op vraag van de voorzitter van de algemene vergadering hetzij op vraag
van 1/5 van de leden van de vereniging. De verzoeken worden gericht aan de voorzitter, met opgave van de
agenda. De algemene vergadering vindt alsdan plaats binnen de dertig kalenderdagen na de ontvangst van het
verzoek.
 
Artikel 17
§1. Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering samen.
De oproeping gebeurt bij gewone brief of per e-mail, ondertekend door de voorzitter, of bij diens ontstentenis
door de ondervoorzitter, en de secretaris van het bestuursorgaan en wordt minstens vijftien dagen voor de
algemene vergadering bezorgd aan alle leden, bestuurders en eventuele commissarissen.
Gelet op de noodzaak voor de vertegenwoordiger van het lid van categorie B om zijn instructies te vragen aan
het college van burgemeester en schepenen wordt de oproeping minstens twintig dagen vóór de vergadering
gestuurd en dus in ieder geval op een ogenblik dat het college van burgemeester en schepenen nog kennis kan
nemen van de erin vermelde agendapunten.
 
§2. De oproeping vermeldt alle agendapunten, dag, uur en plaats van de algemene vergadering.
 
§3. Ieder voorstel dat ondertekend is door 1/20 van de leden, moet op de agenda worden geplaatst. Hun recht
geldt tot uiterlijk tien dagen voor de vergadering.
 
§4. De vergadering kan niet geldig beraadslagen over de punten die niet op de agenda vermeld zijn.
 
§5. Het bestuursorgaan kan toelaten dat leden vanop afstand kunnen deelnemen aan de beraadslaging van de
algemene vergadering, via een elektronisch communicatiemiddel. Indien het bestuursorgaan deze mogelijkheid
voorziet, worden bij de bijeenroeping de procedures tot deelname op afstand omschreven.
In afwijking van andersluidende bepalingen in titel III van deze statuten en behalve in geval van
statutenwijziging, kunnen de besluiten van de algemene vergadering schriftelijk zonder bijeenroeping en zonder
beraadslaging worden genomen, mits eenparig akkoord onder alle leden.
 
Artikel 18
§1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij diens
afwezigheid door de ondervoorzitter van het bestuursorgaan of de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
§2. Het secretariaat van de vergadering wordt waargenomen door de ambtenaar lokale economie waarvan
sprake in artikel 6 §4 van de statuten.
 
Artikel 19
§1. De algemene vergadering komt bijeen achter gesloten deuren.
 
§2. Op de algemene vergadering kunnen derden worden uitgenodigd voor een toelichting of om met
adviserende stem deel te nemen aan de algemene vergadering.
 
§3. Op de algemene vergadering worden steeds de waarnemende leden, waarvan sprake in artikel 6 §4 van de
statuten, uitgenodigd.
 
 
Artikel 20
§1. De algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht de aan –of afwezigheid van het lid van
categorie B hetzij van de waarnemende leden waarvan sprake in artikel 6 §4 van de statuten.
 
§2. In geval de vertegenwoordiger van het lid van categorie B verhinderd is om aanwezig te zijn op de
algemene vergadering, kan deze een schriftelijk mandaat geven aan een andere vertegenwoordiger van het lid
categorie B, om deel te nemen aan de beraadslagingen en stemming.
 
§3. Ingeval een lid van categorie A verhinderd is om aanwezig te zijn op de algemene vergadering, kan het een
ander lid van categorie A schriftelijk mandateren om in zijn naam deel te nemen aan de beraadslagingen en de
stemmingen.
De algemene vergadering kan in een intern reglement bepalen op welke wijze volmacht dient gegeven te
worden.
Elk stemgerechtigd lid van categorie A kan slechts drager zijn van één volmacht.
 
Artikel 21
§1. Ieder lid heeft één stem, behoudens in geval van volmacht.
 
§2. De besluiten van de algemene vergadering worden genomen bij eenvoudige meerderheid van rechtsgeldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behoudens andersluidende bepaling in
de wet of in onderhavige statuten. Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
Blanco stemmen worden niet meegerekend.
 
§3. De stemming gebeurt bij handopsteking.
In gevallen waarin er wordt gestemd over functies of personen of op verzoek van 1/3 van de leden, gebeurt de
stemming geheim.
 
Artikel 22
De algemene vergadering kan slechts geldig besluiten over de ontbinding van de vereniging of de wijziging in
de statuten indien de bepalingen van het wetboek van vennootschappen en verenigingen betreffende de
vereniging zonder winstoogmerk worden nageleefd, onverminderd de aanwezigheidsvereisten opgenomen in
deze statuten.
 
Artikel 23
§1. Van de algemene vergadering wordt door de secretaris een verslag opgemaakt.
 
§2. Alle leden ontvangen binnen één maand na de vergadering het verslag van de vergadering.
 
§3. De besluiten van de algemene vergadering worden ingeschreven in het register van de notulen en worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Het recht op inzage en afschrift van de inhoud van het register
wordt geregeld overeenkomstig artikel 6 §6 van deze statuten.
 
 
 
 
TITEL IV – DE BESTUURSORGAAN
 
Artikel 24
§1. De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, benoemd door de algemene vergadering voor een
maximum termijn van 3 jaar.
 
§2. De bestuurders worden uit de leden van de algemene vergadering benoemd waarbij minstens 4
verschillende winkelstraten dienen te worden vertegenwoordigd.
 
§3. Het bestuursorgaan bestaat uit maximaal 12 bestuurders.
 
§4. De stad Mechelen heeft recht op één bestuurder in het bestuursorgaan. De algemene vergadering benoemt
deze bestuurder op voordracht van het college van burgemeester en schepenen.
 
§5. Aan het bestuursorgaan wordt van rechtswege de ambtenaar lokale economie en de ambtenaar marketing
en communicatie, daartoe aangeduid door het college van burgemeester en schepenen, toegevoegd als
waarnemend bestuurder, zonder stemrecht. De ambtenaren lokale economie en marketing communicatie
kunnen zelf steeds een vervanger aanduiden.
 
Artikel 25
§1. Het bestuursorgaan duidt een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester aan.
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van de vereniging. In het geval hij verhinderd is, zit
de ondervoorzitter de vergadering voor.
 
§2. De vergadering van het bestuursorgaan vindt plaats achter gesloten deuren.
 
§3. Op het bestuursorgaan kunnen derden worden uitgenodigd om toelichtingen te geven of om met
adviserende stem deel te nemen.
 
§4. De ambtenaar waarvan sprake in artikel 24 §5 van de statuten wordt steeds uitgenodigd.
 
Artikel 26
§1. De voorzitter, of in diens afwezigheid de ondervoorzitter, roept het bestuursorgaan samen.
De oproeping gebeurt bij gewone brief of per e-mail, ondertekend door de voorzitter, of bij diens ontstentenis
door de ondervoorzitter.
De oproeping gebeurt minstens acht dagen vóór de vergadering. Indien erkend door alle bestuurders kan een
kortere oproeptermijn worden aangenomen omwille van de hoogdringendheid.
 
§2. De oproeping vermeldt alle agendapunten, dag, uur en plaats van het bestuursorgaan.
 
§3. Het bestuursorgaan komt verplicht bijeen op verzoek van minstens vier bestuurders. De verzoeken worden
gericht aan de voorzitter van het bestuursorgaan, met opgave van de agenda. Het bestuursorgaan vindt alsdan
plaats binnen de dertig kalenderdagen na de ontvangst van het verzoek.
 
§4. De vergadering kan niet geldig beraadslagen over de punten die niet op de agenda vermeld zijn, dan met
het akkoord van een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.
 
Artikel 27
§1. Het bestuursorgaan kan pas geldig beraadslagen als minstens de gewone meerderheid van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
§2. In geval van verhindering kan een bestuurder een schriftelijke mandaat geven aan een andere bestuurder
om in zijn naam deel te nemen aan de debatten en de stemmingen.
 
Elke bestuurder kan slechts drager zijn van één volmacht.
 
§3. De algemene vergadering kan in een intern reglement bepalen op welke wijze een volmacht dient gegeven
te worden.
 
Artikel 28
§1. Iedere bestuurder beschikt over één stem behoudens in geval van volmacht.
 
§2. Het bestuursorgaan beslist met gewone meerderheid van de rechtsgeldig uitgebrachte stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, behoudens andersluidende bepaling in de wet of in onderhavige
statuten.
Blanco stemmen worden niet meegerekend.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. In geval van ontstentenis of afwezigheid
van de voorzitter, kan de ondervoorzitter de doorslaggevende stem uitoefenen en bij diens ontstentenis of
afwezigheid de oudste van de aanwezige leden.
 
§3. De stemming gebeurt bij handopsteking.
 
In gevallen waarin er wordt gestemd over functies of personen of op verzoek van 1/3 van de leden, gebeurt de
stemming geheim. In geval van geheime stemming kan bij staking van stemmen de voorzitter diens stem
kenbaar maken als doorslaggevend.
 
§4. Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. De bestuurder met een
belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissingen
of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Heeft de meerderheid van de bestuurders een
belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd, waarna het
bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder mag uitvoeren. De regeling inzake
belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
§5. Het bestuursorgaan kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
bestuursorgaan van toepassing. Een bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie deelnemen aan
een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
 
§6. In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk
besluit van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De
genomen besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de
motieven opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
 
Artikel 29
§1. Het mandaat van de bestuurder of de vertegenwoordiger eindigt bij overlijden, bij herroeping door de
algemene vergadering of door de stad (voor de door de stad voorgedragen bestuurder), door het vrijwillig
ontslag van een bestuurder betekend aan de voorzitter van het bestuursorgaan (of voor de voorzitter zelf:
betekend aan een andere bestuurder) of bij de volledige vernieuwing van de gemeenteraad, dit laatste voor wat
de bestuurder van de stad betreft, en van rechtswege bij het aflopen van de termijn van drie jaar.
 
§2. Ingeval van tussentijdse vacature benoemt de algemene vergadering een nieuwe bestuurder die het
mandaat van zijn voorganger voltooit. Coöptatie door het bestuursorgaan is niet mogelijk.
 
§3. Bij hernieuwing van de gemeenteraad, eindigt de benoeming van de vertegenwoordiger van het college van
burgemeester en schepenen van rechtswege als vertegenwoordiger van de stad Mechelen. De nieuwe
vertegenwoordiger wordt benoemd door de algemene vergadering uiterlijk op haar eerste vergadering na de
installatie van de nieuwe gemeenteraad. De vertegenwoordiger blijft in functie tot in zijn daadwerkelijke
vervanging is voorzien.
 
§4. De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
 
Artikel 30
§1. Het secretariaat van de vergadering wordt waargenomen door ambtenaar lokale economie waarvan sprake
in artikel 24 §5 van de statuten.
 
§2. Van het bestuursorgaan wordt door de secretaris van het bestuursorgaan een verslag opgemaakt. De
secretaris kan zich hiervoor laten bijstaan.
 
§2. Alle bestuurders ontvangen binnen twintig werkdagen na de vergadering het verslag van de vergadering.
 
§3. De besluiten van het bestuursorgaan worden ingeschreven in het register van de notulen en worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris en de bestuurders die er om verzoeken.
 
Het recht op inzage en afschrift van de inhoud van het register wordt geregeld overeenkomstig artikel 6 §6 van
deze statuten.
 
Artikel 31
§1. Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het bestuur van de vzw.
Hij kan alle rechtshandelingen stellen en alle daden verrichten die hij nuttig acht voor de verwezenlijking van
het doel der vereniging, met uitzondering van de handelingen die door de wet of in deze statuten voorbehouden
zijn aan de algemene vergadering.
Het bestuursorgaan heeft in het bijzonder de volgende opdracht:
•het garanderen van de naleving van de doelstellingen en het totale beleid van de vereniging;
•het initiëren, organiseren en goedkeuren van de projecten en de stemming over de toegekende middelen;
•de vertegenwoordiging van de vzw, zonder bijkomende machtiging van de algemene vergadering, in alle
gerechtelijke of buitengerechtelijke akten en handelingen;
• het optreden in alle rechtsgedingen, tegen of door de vzw gevoerd;
•de autonome beslissing over het al dan niet gebruiken van rechtsmiddelen;
•de geldige verbinding van de vereniging bij het afsluiten van overeenkomsten;
•het instaan voor het beheer van de centrale rekeningen ;
•het betalen van lonen, het innen en toewijzen van toelagen;
•de controle van de activiteiten;
•het opstellen van een ontwerp van intern reglement dat steeds ter goedkeuring aan de algemene vergadering
wordt voorgelegd;
•het benoemen en ontslaan van het personeel, evenals het bepalen van het personeelsstatuut.
 
§2. Het bestuursorgaan kan voorzien in een orgaan van dagelijks bestuur van de vereniging, alsmede de
ermee verbonden taken en bevoegdheden die beperkt zijn tot het uitvoerend dagelijks bestuur.
Het bestuursorgaan bepaalt zelf de opdracht van het orgaan van dagelijks bestuur, inbegrepen wat onder
“ dagelijks bestuur” valt mits de wettelijke grenzen worden gerespecteerd.
Een dagelijks bestuurder kan ten allen tijde uit diens mandaat worden afgezet door een beslissing van het
bestuursorgaan. De verdere wijze van ambtsbeëindiging volgt de regels als van bij een bestuurder.
 
Artikel 32
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
vzw in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van twee bestuurders.
 
Artikel 33
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet onder
de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen de
perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan. 
Artikel 34
Het bestuursorgaan kan binnen de vereniging adviesorganen of commissies oprichten. Het bestuursorgaan
bepaalt de werking en de opdracht ervan.
 
Artikel 35
 
De bestuurders gaan geen persoonlijke verplichting aan betreffende de verbintenissen van de vereniging.
 
Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
TITEL V– BEGROTINGEN EN REKENINGEN
 
Artikel 36
§1. De boekhouding wordt gevoerd onder de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan.
 
De opvolging van de boekhoudkundige verrichtingen en verplichtingen is in handen van de penningmeester van
het bestuursorgaan.
 
De leden van het bestuursorgaan hebben te allen tijde inzagerecht in de boekhouding en alle ermee verband
houdende stukken en documenten.
 
§2. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december van ieder jaar.
 
§3. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de toepasselijke wettelijke bepalingen.
 
§4. Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het verlopen jaar af en maakt hij
de balans op. Deze worden aan de goedkeuring van de algemene vergadering onderworpen. Deze algemene
vergadering dient plaats te vinden binnen de zes maanden na de afsluiting van het boekjaar.
 
Leden, die op de zetel van de vereniging inzage kunnen krijgen van al stukken waarop deze rekeningen
gesteund zijn.
 
§5. Het bestuursorgaan maakt ook een ontwerp van begroting op en legt die ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. De algemene vergadering dient plaats te vinden binnen de zes maanden voor het begin
van het boekjaar waarop de begroting betrekking heeft.
 
Het ontwerp van begroting wordt ten minste twintig dagen vóór de algemene vergadering ter kennis gebracht
van de leden.
 
Artikel 37
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging, en kan onder geen beding bij wijze van dividenden of
op een andere wijze aan de leden worden uitgekeerd.
 
 
 
 
TITEL VI ONTBINDING – VEREFFENING
 
Artikel 38
§1. De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of het uittreden van een lid, in zoverre het aantal
effectieve leden daardoor niet minder dan drie bedraagt.
 
§2. De vereniging kan ontbonden worden door een besluit van de algemene vergadering met naleving van de
bepalingen van het wetboek van vennootschappen en verenigingen of door een gerechtelijke beslissing. In
geval van vrijwillige ontbinding maakt de algemene vergadering een voorstel op, waarin één of meer
vereffenaars worden benoemd, hun bevoegdheid wordt bepaald en de wijze van vereffening van de schulden
en van de tegeldemaking van de goederen wordt vastgesteld.
 
Artikel 40
In geval van ontbinding zal het actief, na aanzuivering der schulden, overgedragen worden aan hetzelfde of een
gelijkaardig doel.
 
 
 
 
 
 
 
 
Artikel 41
Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven het wetboek van vennootschappen en verenigingen ,
gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van 4 april 2019, hierna het WVV  in haar meest recente versie en de
gebruiken inzake verenigingen gelden.
 
Aldus aangenomen op de algemene vergadering van 07/11/2022 ,
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 07/11/2022 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
VAN LINT Guy, Baron René Lundenlaan 13, 1851 Grimbergen (Humbeek), geboren op 01/02/1962, te
Vilvoorde
 BEVERNAGE Stijn, Sint-Katelijnestraat 50, 2800 Mechelen, geboren op 16/02/1979, te Seoul (Zuid-Korea)
 VOSKANIAN Vladimir, Lindestraat 45, 2800 Mechelen, geboren op 21/08/1981, te Erevan (Ongedefinieerd)
 FIERENS Stephanie, Walemstraat 86, 2570 Duffel, geboren op 30/08/1983, te Antwerpen(Borgerhout)
De algemene vergadering heeft op 07/11/2022 tot nieuwe bestuurders benoemd:
Van Pottelbergh Koenraad, Hoogstraat 29, 2800 Mechelen
Room Annick, Hoogstraat 29, 2800 Mechelen
Indigne Pia, Hoogstraat 29, 2800 Mechelen
Buelens Brigitte, Hoogstraat 29, 2800 Mechelen
 
 
De algemene vergadering heeft op 07/11/2022 tot bestuurders herverkozen:
Milis Geeraard, Hoogstraat 29, 2800 Mechelen
Biesemans Kurt, Hoogstraat 29, 2800 Mechelen
Michiels Christiaan, Hoogstraat 29, 2800 Mechelen
Pauwels Rafael, Hoogstraat 29, 2800 Mechelen
van de Graaff Annemie-Brigitte, Hoogstraat 29, 2800 Mechelen
Ellegeest Eva, Hoogstraat 29, 2800 Mechelen
Walraevens An, Hoogstraat 29, 2800 Mechelen
 
 
 
De huidige samenstelling van het bestuursorgaan is hierdoor als volgt:
Milis Geeraard, Hoogstraat 29, 2800 Mechelen
Biesemans Kurt, Hoogstraat 29, 2800 Mechelen
Michiels Christiaan, Hoogstraat 29, 2800 Mechelen
Pauwels Rafael, Hoogstraat 29, 2800 Mechelen
van de Graaff Annemie-Brigitte, Hoogstraat 29, 2800 Mechelen
Ellegeest Eva, Hoogstraat 29, 2800 Mechelen
Walraevens An, Hoogstraat 29, 2800 Mechelen
Van Pottelbergh Koenraad, Hoogstraat 29, 2800 Mechelen
Room Annick, Hoogstraat 29, 2800 Mechelen
Indigne Pia, Hoogstraat 29, 2800 Mechelen
Buelens Brigitte, Hoogstraat 29, 2800 Mechelen
 
De bestuurders doen allen keuze van woonplaats op het adres van de maatschappelijke zetel.
Het bestuursorgaan beslist met gewone meerderheid van de rechtsgeldig uitgebrachte stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, behoudens andersluidende bepaling in de wet of in onderhavige
statuten.
 
Blanco stemmen worden niet meegerekend.
 
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. In geval van ontstentenis of afwezigheid
van de voorzitter, kan de ondervoorzitter de doorslaggevende stem uitoefenen en bij diens ontstentenis of
afwezigheid de oudste van de aanwezige leden.
 
Het bestuursorgaan kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
bestuursorgaan van toepassing. Een bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie deelnemen aan
een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
 
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen
besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven
opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
 
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het bestuur van de vzw.
Hij kan alle rechtshandelingen stellen en alle daden verrichten die hij nuttig acht voor de verwezenlijking van
het doel der vereniging, met uitzondering van de handelingen die door de wet of in deze statuten voorbehouden
zijn aan de algemene vergadering.
 
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
vzw in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van twee bestuurders.
Andere benoemingen :
Het bestuursorgaan heeft op 07/11/2022  aangeduid als dagelijkse bestuurders:
 
Milis Geeraard, Hoogstraat 29, 2800 Mechelen
Biesemans Kurt, Hoogstraat 29, 2800 Mechelen
Michiels Christiaan, Hoogstraat 29, 2800 Mechelen
Pauwels Rafael, Hoogstraat 29, 2800 Mechelen
 
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het dagelijks bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het dagelijks bestuur kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de dagelijkse bestuurders aanwezig is. De beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige dagelijkse
bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. 
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van twee dagelijkse bestuurders.
 
 
 
Te Mechelen, op 7 november 2022,
 
Milis Geeraard                                      Pauwels Rafael
Bestuurder                                           Bestuurder
Neergelegd door Malisse Thijs, Lasthebber