Ondernemingsnr : 0645 979 121	.
Naam
(voluit) : Football Club Rooigem vzw
FCR vzw	(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Papiermolenstraat 1, 9000 Gent
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, ... )
De algemene vergadering van 27/02/2024, geldig samengeroepen en beschikkend ovér de nodige
aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De
volgende statuten worden aangenomen:
TITEL I: NAAM - ZETEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1 : Benaming - kleuren
De vereniging is genaamd "Football Club Rooigem" en zal als afkorting hebben "FCR".
De vereniging zal volgende kleuren dragen : Rood - Zwart
Artikel 2 : Maatschappelijke zetel
Haar zetel is gelegen in het Vlaams Gewest, in het gerechtelijk arrondissement Gent,
te 9000 Gent in de Papiermolenstraat 1.
Ten behoeve van de KBVB wordt in deze oprichtingsakte de woonplaats van de Gerechtigde
Correspondent van
de club ook opgegeven, met name de heer David Walgraeve, wonende te 9940 Evergem in de
Eendenplasstraat 96.
Dlt laatste kan worden gewijzigd bij eenvoudige beslissing van het Bestuursorgaan, die deze wijziging
zonder verwijl zal ter kennis brengen aan de KBVB.
Elke wijziging van de maatschappelijke zetel behoort tot de uitsluitende bevoegdheid van de algemene
vergadering die over dit punt stemt overeenkomstig het bepaalde in artikel 8 van de wet van 27 juni 1921
betreffende de VZW's.
Artikel 3 : Voorwerp van de vereniging
De vereniging heeft tot voorwerp, buiten iedere religieuze, filosofische, etnische of politieke aanhorigheid,
om de beoefening van de sport te bevorderen en aan te moedigen, en dit zonder enige discriminatie.
In het bijzonder zal de vereniging ten allen tijde voorrang geven aan het aan de jeugd aanbieden van
(voetbal)sportmogelijkheden, en dit vooral in de Gentse Regio, waartoe zij op een zo nauw mogelijke basis
met de Stad Gent zal samenwerken.
Daartoe onderschrijft de vereniging verder onder meer de principes vervat in het Panathlon-verklaring
"Ethiek in de Jeugdsport" dd. 24.09.2004 en de "Anti-Discriminatieverklaring" van de Stad Gent en maakt
zij de inhoud en de bepallingen van deze beide verklaringen mede tot haar belangeloos voorwerp.
Zij streeft met alle middelen naar de verwezenlijking van haar voorwerp en met name door het inrichten van
sportontmoetingen, de huur of de aankoop van alle mogelijke roerende en onroerende goederen, het
aanleggen en uitbaten van sportvelden en sportaccomodaties, de oprichting en uitbating van magazines,
het verwerven en bekomen van subsidies, sponsoring enz ...
De vereniging mag daartoe in het algemeen alle handelingen stellen in rechtstreeks of onrechtstreeks
verband met haar doeleinden, door middel van overdracht, inbreng, fusie, deelname, financiële
tussenkomst, aankoop van aandelen of via ieder ander middel, belangstelling betonen voor alle
sportondernemingen en alle daarmee verbonden bedrijven.
1
Zij mag haar medewerking verlenen aan en belangstelling betonen voor activiteiten die gelijkaardig zijn
aan haar voorwerp. Zij kan daartoe vertegenwoordigers zenden naar het binnen- en buitenland en zelf als
vertegenwoordiger optreden. Zij mag tevens diensten of instellingen oprichten of beheren met het oog op
de verwezenlijking van haar belangeloos voorwerp.
Artikel 4 : Duur van de vereniging
De vereniging wordt opgericht voor een onbepaalde duur.
Zij kan op elk ogenblik worden ontbonden.
TITEL Il: LEDEN
Artikel 5 : Samenstelling - werkende en toegetreden leden
De vereniging is samengesteld uit werkende en toetredende leden.
Enkel de werkende leden genieten ten volle van de door de wet en onderhavige statuten toegekende
rechten. Alle leden worden evenwel geacht de statuten van de vereniging en, als dat er is, het
intern reglement te onderschrijven door het feit van hun aansluiting.
Bovendien zijn alle leden gehouden elk(e) (latere) referentieadres(wijziging) (zowel postadres als
gebeurlijk mailadres) aan de secretaris mee te delen, alsook een telefoonnummer en andere mogelijke
gegevens waarop zij wensen bereikbaar te zijn voor een goede organisatie van de vereniging.
Deze communicatiegegevens mogen door de vereniging voor geen enkel ander doel worden gebruikt dan
voor de eigen administratie en zullen nooit het voorwerp mogen uitmaken van een commerciële operatie.
Zijn werkende leden:
De ondertekenaars van onderhavige akte
Alle leden die later worden opgenomen door een beslissing van de algemene vergadering, genomen bij
absolute meerderheid, op voorstel van het bestuursorgaan.
Zijn toetredende leden:
Al wie aan de activiteiten van de vereniging deelneemt.
Artikel 6 : Aantal leden - minimum en maximum
Het aantal leden is onbeperkt maar mag niet lager liggen dan twee. De stichters zijn de eerste leden van
de vereniging.
Artikel 7 : Toelatingsvoorwaarden voor werkende leden
Nieuwe leden zijn personen die een schriftelijk verzoek (per brief of per email) richten tot het
bestuursorgaan en kunnen in die hoedanigheid, bij gewone meerderheid, worden aanvaard door de
eerstvolgende algemene vergadering. Tot zolang hebben nieuwe leden enkel de hoedanigheid van
toetredend lid.
De beslissing tot aanvaarding of weigering is zonder verhaal en hoeft niet te worden gemotiveerd.
Zij wordt soeverein genomen en er kan geen rechtvaardiging worden gevraagd.
Zij wordt per gewone post of per email ter kennis gebracht van de kandidaat, door de gerechtigde
correspondent, de voorzitter of de secretaris van de vereniging.
De niet-aanvaarde kandidaat kan zijn kandidatuur pas opnieuw indienen na 1 jaar, te rekenen vanaf de
datum van de beslissing door de algemene vergadering.
Artikel 8 : Ontslag - uitsluiting - schorsing van leden en leden die als ontslagnemend worden beschouwd
LID BESCHOUWD ALS ZIJNDE ONTSLAGNEMEND
Kunnen door het bestuursorgaan als ontslagnemend worden beschouwd :
Elk werkend of toetredend lid dat vrij beslist om uit te treden uit de vereniging door zijn ontslag schriftelijk
of per email in te dienen. Vanaf dat ogenblik wordt het lid beschouwd als zijnde ontslagnemend.
de werkende of toetredende leden die de verschuldigde bijdrage niet betalen binnen de maand nadat hen
hiertoe een aanmaning, per post of per email, werd toegestuurd;
de werkende of toegetreden leden die niet aanwezig of vertegenwoordigd zijn op drie opeenvolgende
algemene vergaderingen.
GESCHORST LID
Het bestuursorgaan kan een werkend of toetredend lid, dat zich schuldig maakte aan ernstige inbreuken
op de statuten of wetten, schorsen in afwachting van een beslissing door de algemene vergadering.
UITGESLOTEN LID
Het lid dat door zijn gedrag schade berokkent aan de vereniging, kan worden voorgesteld tot uitsluiting
door het bestuursorgaan.
De uitsluiting behoort tot de bevoegdheid van de algemene vergadering en wordt uitgesproken met een
meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Om een lid te kunnen
uitsluiten moeten de volgende voorwaarden worden vervuld:
De regelmatige oproeping van een algemene vergadering waarop alle leden moeten worden uitgenodigd;
De vermelding in de agenda van de algemene vergadering van het voorstel tot uitsluiting met minstens
een samenvatting van de redenen van dit voorstel;
De beslissing van de algemene vergadering moet worden genomen met een meerderheid van twee derde
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden maar er is geen aanwezigheidsquorum vereist;
De eerbiediging van de rechten van de verdediging, d.w.z. het aanhoren van het lid wiens uitsluiting wordt
gevraagd, zo deze erom verzoekt;
De vermelding in het ledenregister van de uitsluiting van het lid.
Aangezien het een persoonsgebonden beslissing betreft, moet deze verplicht worden genomen door
geheime stemming.
Het ontslagnemend, uitgesloten of geschorst lid kan geen aanspraak maken op het bezit van de
vereniging en de betaalde bedragen niet terugvorderen.
Noch het ontslagnemend of uitgesloten lid, noch zijn erfgenamen, hebben enig recht op het
maatschappelijk vermogen van de vereniging.
Zij mogen geen enkele rekening opvragen, zegels laten aanbrengen of een inventaris eisen.
Artikel 9 : Register : bijhouden register met de werkende leden - raadpleging - precieze samenstelling van
de VZW
De vereniging moet een register van de leden bijhouden, onder de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan, waarin met name de volgende vermeldingen worden genoteerd: naam, voornaam,
woonplaats en geboortedatum van de leden; de rechtsvorm van de vereniging; het adres van de
maatschappelijke zetel
de beslissingen en datum van aanvaarding, ontslag of uitsluiting van de leden met de naam en functie van
de persoon die deze formaliteit heeft vervuld evenals de handtekening van deze laatste samen met het
motief van het vertrek (ontslag, geacht ontslag te nemen, afzetting, uitsluiting, overlijden, enz ... ); het
inschrijvingsnummer van de vereniging in de Kruispuntbank der Ondernemingen.
Alle beslissingen met betrekking tot de aansluiting, het ontslag of de uitsluiting van werkende leden
moeten worden ingeschreven in het register door toedoen van de raad, binnen de acht dagen nadat het
bestuursorgaan kennis heeft genomen van de wijziging(en).
Alle werkende leden mogen het register van de leden raadplegen op de maatschappelijke zetel van de
vereniging evenals alle verslagen en beslissingen van de algemene vergadering en het bestuursorgaan
en ook alle boekhoudkundige stukken van de vereniging, op eenvoudig schriftelijk en gemotiveerd
verzoek, gericht aan de secretaris van de vereniging.
Artikel 10 : Lidmaatschapsbijdrage
Volledige lidmaatschapsbijdrage :
De werkende en toetredende leden die binnen de vereniging op zeer regelmatige basis sport willen
beoefenen betalen een volledige jaarlijkse lidmaatschaps-bijdrage.
Verminderde lidmaatschapsbijdrage :
De werkende en toetredende leden die wel actief zijn binnen de vereniging doch zónder er op zeer
regelmatige basis sport te beoefenen, betalen een verminderde lidmaatschapsbijdrage.
Van rechtswege zonder lidmaatschapsbijdrage :
Ouders, die de lidmaatschapsbijdrage of een deel ervan van hun minderjarige kinderen betalen, zijn van
rechtswege toetredend lid van de vereniging, dus zonder voor zichzelf een lidmaatschapsbijdrage te
betalen. Aan dit toetredend lidmaatschap komt echter van rechtswege een einde bij de meerderjarigheid
van het spelend kind. Per kind kan slechts één persoon stemrecht uitoefenen in de Algemene
Vergadering.
( ... )
In verband met de lidmaatschapsbijdrage zijn spelers van wedstrijden altijd een regelmatige
sportbeoefenaar. Scheidsrechters, trainers en terrein-verantwoordelijken zijn dit daarentegen niet
noodzakelijk.
( ... )
Het bedrag van deze jaarlijkse lidmaatschapsbijdragen wordt bepaald door de algemene vergadering.
Deze volledige lidmaatschapsbijdrage mag niet hoger zijn dan 500 per jaar ; dit bedrag is aanpasbaar aan
het indexcijfer van de consumptieprijzen zonder dat hiervoor een statutenwijziging nodig is.
Het bedrag van de verminderde bijdrage mag nooit hoger zijn dan 10% van de volledige bijdrage.
Bij niet-betaling van de door een lid verschuldigde bijdragen, wordt hem door het bestuursorgaan een
rappel toegestuurd per gewone post.
Als het lid zijn bijdragen niet heeft betaald binnen de maand na het toesturen van de rappel kan hij door
het bestuursorgaan als ambtshalve ontslagnemend worden beschouwd.
De raad deelt zijn beslissing per gewone post mede aan het lid. De beslissing van het bestuursorgaan is
onherroepelijk.
TITEL III: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11: Algemene vergadering - gewoon - buitengewoon
De gewone algemene vergadering bestaat uit de werkende leden.
Ze wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, wanneer deze verhinderd is, door
een door het bestuursorgaan aangestelde bestuurder.
De (statutaire) algemene vergadering komt minstens één keer per jaar samen in de loop van de maand
maart en uiterlijk zes maanden na het afsluiten van het boekjaar voor de goedkeuring van de rekeningen
van het afgelopen boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar. De eerstvolgende gewone
algemene vergadering moet worden samengesteld in februari 2025.
Een buitengewone algemene vergadering kan op ieder moment worden bijeengeroepen bij beslissing van
het bestuursorgaan, hetzij op verzoek van deze laatste, hetzij op verzoek van tenminste een vijfde van de
leden.
Elke algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan. De oproeping wordt minstens
15 dagen voor de datum van de vergadering opgestuurd per gewone post ofwel overhandigd ofwel
verzonden per email naar lede, bestuurders en in voorkomend geval commissarissen.
De gedetailleerde agenda wordt bij de oproepingsbrief gevoegd.
Een voorstel dat door één twintigste van de leden werd ondertekend moet op de agenda worden
ingeschreven.
Artikel 12 : Algemene vergadering - vertegenwoordiging
Elk lid heeft het recht de algemene vergadering persoonlijk bij te wonen.
Hij mag zich laten vertegenwoordigen door een ander werkend of toetredend lid zo deze drager is van een
geldig ondertekende geschreven volmacht. Een lid mag slechts één volmacht hebben.
Artikel 13 : Algemene vergadering - beraadslaging
Alleen de werkende leden in regel met de betaling van hun bijdrage, hebben een toegang en stemrecht in
de algemene vergadering. Alleen de toegetreden leden in regel met de betaling van hun bijdragen, hebben
toegang tot de algemene vergadering. De algemene vergadering kan gasten uitnodigen ; deze hebben
nooit stemrecht.
Een persoon die een strijdig belang heeft met dat van de vereniging mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen en de stemming betreffende dit agendapunt. De beslissingen worden genomen met een
absolute meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden (50% + 1 stem),
behalve in de gevallen waarin anders wordt bepaald door de wet of onderhavige statuten, en met name
inzake ontbinding of wijziging van de statuten waar de artikels 8 en 20 van de wet van 27 juni 1921
betreffende de VZW's worden nagekomen.
Er wordt géén rekening gehouden met de ongeldige en blanco stemmen, noch met de onthoudingen bij de
berekening van de meerderheid.
Wanneer de vergadering zich echter dient uit te spreken over de uitsluiting van een lid, over een wijziging
van de statuten, de ontbinding van de vereniging zonder winstoogmerk of van haar omzetting tot een
vennootschap met een sociaal oogmerk, worden de nietige stemmen, de blanco stemmen en de
onthoudingen daarentegen wél beschouwd als tegenstemmen.
Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter of van de bestuurder die hem vervangt
doorslaggevend.
De vergadering mag enkel geldig beraadslagen over punten die op de agenda staan ingeschreven. In
uitzonderlijke gevallen mag worden beraadslaagd over een niet op de agenda ingeschreven punt, op
voorwaarde dat de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering en
dat twee derde van hen ermee instemmen het punt op de agenda te plaatsen.
De algemene vergaderingen mogen evenwel in dringende gevallen geldig beraadslagen over niet op de
agenda ingeschreven punten indien de meerderheid plus één van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden daarmee instemmen.
De twee bovenvermelde paragrafen zijn niet van toepassing als het punt op de wijzigingen aan de
statuten, de ontbinding van de vereniging of haar omzetting tot een vereniging met sociaal voorwerp,
betrekking heeft. Over dit punt kan dus enkel rechtsgeldig worden beslist indien het voorafgaandelijk aan de
vergadering op de meegedeelde agenda stond.
In principe wordt er gestemd met handopsteking, behalve wanneer er sprake is van personenkwesties
waarvoor de geheime stemming verplicht is. Er wordt eveneens overgegaan tot een geheime stemming
wanneer de helft plus één van de leden daarom verzoekt.
Artikel 14 : Algemene vergadering : Openbaarheid van de beslissingen
BIJHOUDEN VAN HET REGISTER VAN DE VERSLAGEN
De beslissingen worden neergelegd in het register der verslagen.
De verslagen worden opgesteld door de secretaris van de vereniging of, wanneer deze verhinderd is, door
en andere te dien einde door de voorzitter aangestelde bestuurder.
Elk lid kan kennis nemen van het register op eenvoudig schriftelijk verzoek gericht aan de secretaris van
de vereniging maar zonder verplaatsing van het register. ledere derde die een gewettigd belang kan
aantonen en een schriftelijk verzoek richt aan de secretaris van de vereniging kan uittreksels vragen uit de
verslagen, ondertekend door de voorzitter of door een andere bestuurder.
WIJZIGINGEN AAN DE STATUTEN
Alle wijzigingen aan de statuten worden zonder verwijl gepubliceerd in de Bijlagen van het Belgische
Staatsblad. Dit is eveneens het geval voor elke benoeming of stopzetting van de functie van bestuurder,
onverminderd de deponeringsverplichting van een geactualiseerde lijst van leden zoals opgenomen in het
artikel 28 van de onderhavige statuten.
Artikel 15 : Algemene vergadering - bevoegdheden
De algemene vergadering is de soevereine macht van de vereniging.
Zij bezit bevoegdheden die haar uitdrukkelijk worden toegekend door de wet, onderhavige statuten of het
intern reglement.
De bevoegdheden van de algemene vergadering omvatten, onder meer, het recht om:
de statuten te wijzigen; nieuwe leden te aanvaarden; een lid uit te sluiten;
bestuurders en secretarissen te benoemen en af te zetten; jaarlijks de rekeningen en de begroting goed te
keuren; kwijting te geven aan de bestuurders, aan de commissarissen en, in geval van vrijwillige
ontbinding, aan de vereffenaars;
het intern reglement en zijn wijzigingen goed te keuren;
een geding in aansprakelijkheid in te spannen tegen een lid, een bestuurder of een commissaris van de
vereniging; de vrijwillige ontbinding van de vereniging uit te spreken of de omzetting ervan in een
vennootschap met een sociaal oogmerk; te beslissen over de bestemming van de activa in geval van
ontbinding van de vereniging.
Een intern reglement mag worden opgesteld.
De goedkeuring ervan en eventuele wijzigingen vergen een beslissing van de algemene vergadering die
minstens de helft van de leden verenigt en die oordeelt met een absolute meerderheid van de aanwezige
en vertegenwoordigde leden.
TITEL IV: BESTUURSORGAAN
Artikel 16 : Bestuursorgaan - benoeming - aantal - duur - samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit minimum drie en maximaal 9
bestuurders.
Het aantal bestuurders moet steeds lager zijn dan het aantal leden van de algemene vergadering. De
bestuurders (gekozen onder de leden van de algemene vergadering van de vereniging) worden, na een
voorafgaandelijke oproep tot kandidaturen, benoemd door de algemene vergadering bij absolute
meerderheid (50% +1) van de stemmen der aanwezige en vertegenwoordigde personen. De kandidaten
dienen hun kandidatuur in bij de voorzitter of de secretaris, ten laatste 7 werkdagen voor de datum van de
algemene vergadering.
Het mandaat van de bestuurder bedraagt twee jaar.
In geval van omstandigheden of het ontslag van een bestuurder, kan een nieuwe bestuurder een mandaat
van slechts 1 jaar toegewezen worden.Een uittredende bestuurder is herkiesbaar.
Artikel 17 : Bestuursorgaan - onbezoldigd mandaat
De bestuurders oefenen hun functie in principe onbezoldigd uit. De kosten die zij echter maken bij het
uitvoeren van hun opdracht kunnen het voorwerp uitmaken van een terugbetaling.
De functie van bestuurder kan evenwel bezoldigd worden, in welk geval enkel de algemene vergadering
het bedrag van de toegekende bezoldiging kan bepalen.
Artikel 18 :Bestuursorgaan - aansprakelijkheid
De bestuurders gaan uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke verplichting aan en zijn, ten
opzichte van de vereniging, enkel aansprakelijk voor de uitoefening van hun mandaat.
Artikel 19 : Bestuursorgaan - ontslag
Elke bestuurder die zijn ontslag wil indienen moet zijn beslissing (per brief of per email) meedelen bij de
voorzitter of secretaris van het bestuursorgaan , ofwel aan alle bestuurders samen. Vanaf dat ogenblik zal
de bestuurder als ontslagnemend worden voorgesteld aan de eerstvolgende (buiten-)gewone algemene
vergadering.
Artikel 20 : Bestuursorgaan - werking
De het bestuursorgaan stelt in zijn schoot één voorzitter, één of meerdere afdelings-ondervoorzitters, één
secretaris, één of meerdere jeugdcoördinator en één penningmeester aan, alsook één gerechtigd
correcpondent (enkel en alleen i.v.m. de bepalingen van de KBVB), die samen het dagelijks bestuur of het
bureau zullen vormen. Bij tijdelijk belet van de voorzitter, de secretaris of de penningmeester, kan het
bestuursorgaan een bestuurder aanstellen met het oog op een tijdelijke vervanging ad interim.
Het bestuursorgaan zal minstens één maal per kwartaal vergaderen in de lokalen van de vereniging, en dit
telkens in de eerste week, bij voorkeur op een vaste dag, van de startende maand.
Deze gewone maandelijkse vergadering kan enkel door de voorzitter, om bijzondere redenen, verplaatst
worden naar een latere datum. In de maanden waarin er geen wedstrijden zijn, zal het bestuursorgaan
niet automatisch vergaderen.
Het bestuursorgaan zal ook vergaderen binnen de 2 weken indien 2 of meer bestuurders hierom
schriftelijk of per email verzoeken.
Trainers, die geen bestuurslid zijn, mogen mits voorafgaandelijke toelating (maar zonder stemrecht als zij
geen bestuurslid zijn) de vergaderingen van het bestuursorgaan bijwonen, tenzij er beslissingen over hun
persoon of functie zouden moeten worden genomen.
De voorzitter is, onder meer, gelast met het voorzitterschap van het bestuursorgaan en van de algemene
vergadering. Hij is de eindverantwoordelijke van de vereniging en heeft als zodanig volheid van en
residuaire bevoegdheid.
Hij vertegenwoordigt de vereniging in haar relaties met derden. Hij mag transacties uitvoeren en
ondertekenen voor de vereniging zonder voorafgaandelijke machtiging van het bestuursorgaan voor
bedragen onder de 5.000 euro. Voor transacties vanaf 5.000 euro of waarvan het recurrente karakter in
haar jaarlijkse totaliteit dit bedrag zou overschrijden (bv. vergoeding van trainers) is steeds de
voorafgaandelijke goedkeuring van het bestuursorgaan steeds vereist. Deze bedragen zijn van
rechtswege geindexeerd.
De voorzitter heeft de bevoegdheid rekeningen op naam van de vereniging te openen, zonder dat hiervoor
de overige bestuurders moeten meetekenen.
De secretaris is met name gelast met het oproepen van het bestuursorgaan, het opstellen van de
verslagen en notulen, te waken over het bewaren van de documenten.
Hij legt zo spoedig mogelijk de akten neer ter griffie van de ondernemingsrechtbank en zal, mede met
de voorzitter, zorg dragen voor eventuele publicaties in het Belgisch Staatsblad.
De penningmeester is met name gelast met het bijhouden van de rekeningen, van de aangifte bij de
belastingen, de formaliteiten voor de kwijting van de B.T.W .. Hij zal tevens van rechtswege
volmachthouder zijn op alle rekeningen van de vereniging.
Hij mag transacties uitvoeren en ondertekenen voor de vereniging zonder voorafgaandelijke machtiging
van het bestuursorgaan voor bedragen onder de 5.000 euro. Voor transacties vanaf 5.000 euro of
waarvan het recurrente karakter in haar jaarlijkse totaliteit dit bedrag zou overschrijden (bv. vergoeding
van trainers) is steeds de voorafgaandelijke goedkeuring van het bestuursorgaan steeds vereist. Deze
bedragen zijn van rechtswege geïndexeerd.
De penningsmeester heeft de bevoegdheid rekeningen op naam van de vereniging te openen, zonder dat
hiervoor de overige bestuurders moeten meetekenen.
De gerechtigde correspondent is een lid van de vereniging met de specifieke bevoegdheid het enige vaste
aanspreekpunt te zijn van de KBVB bij de vereniging. Hij moet steeds verkozen bestuurslid zijn en zijn
functie maakt deel uit van het dagelijks bestuur van de vereniging. Andere functies binnen de vereniging
zijn cumuleerbaar met zijn functie.
De voorzitter, penningmeester, secretaris en gerechtigd correspondent zijn elk individueel gerechtigd om
poststukken, postassignaties, aangetekende brieven en dergelijke, gericht aan de vereniging, in ontvangst
te nemen of te gaan afhalen bij De Post of andere instanties (deurwaarder, postorderbedrijven, ... ).
De bestuurders vergaderen onmiddellijk na afloop van elke jaarlijkse gewone algemene vergadering om
onder hen, bij geheime stemming, aangezien het een personenkwestie betreft, een voorzitter, een
secretaris en een penningmeester aan te stellen, die het bureau zullen vormen.
Bij belet van de voorzitter, worden zijn functies waargenomen door de oudste (volgens de ancienniteit in
functie en niet volgens de leeftijd) van de aanwezige bestuurders.
De raad beslist geldig als de helft van de bestuurders aanwezig is.
De beslissingen van de raad worden genomen bij absolute meerderheid van de aanwezige bestuurders
(50+1). Blanco of ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet in aanmerking genomen voor de
berekening van de meerderheden.
Bij staking van stemmen is die van de voorzitter of de bestuurder die hem vervangt doorslaggevend. Een
bestuurder met een tegengesteld belang aan dat van de vereniging mag niet deelnemen aan de
beraadslaging en de stemming over dit agendapunt.
In principe gebeurt de stemming bij handopsteking, behalve wanneer het een personenkwestie betreft
waar de geheime stemming verplicht is.
De stemming is eveneens geheim als de helft plus één van de bestuurders daartoe de wens uitdrukken.
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de secretaris of, bij belet van deze laatste, door een
andere bestuurder.
De oproeping voor het bestuursorgaan wordt minstens acht dagen voor de vastgestelde datum van de
vergadering van de raad per gewone post opgestuurd.
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd.
De raad oordeelt enkel over de punten die op de agenda staan.
Uitzonderlijk kan een niet op de agenda ingeschreven punt worden behandeld op voorwaarde dat twee
derden van de aanwezige leden daarmee hun instemming betuigen.
De beslissingen worden bijgehouden in een register der verslagen en ondertekend door de voorzitter en
de secretaris.
Artikel 21 : Bestuursorgaan - vertegenwoordiging en coöptatie
Noch de vertegenwoordiging, noch de coöptatie zijn toegelaten in het bestuursorgaan.
Artikel 22 : Bestuursorgaan r - bevoegdheden - bevoegdheid van het bestuursorgaan - sportraden
Het bestuursorgaan beschikt over de ruimste bevoegdheden op het vlak van de administratie en het
beheer van de vereniging met inbegrip met name van het vervreemden, hypothekeren, en uitvoeren van
alle beschikkingsakten evenals het treffen van minnelijke schikkingen of het onderwerpen van een geschil
aan een (arbitrage-)procedure.
Alle bevoegdheden die niet uitdrukkelijk door de wet of de statuten werden voorbehouden aan de
algemene vergadering worden uitgeoefend door het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan mag, in de mate van de bepalingen van de artikels 13 en 13bis van de wet van 27
juni 1921 betreffende de VZW's, volmacht verlenen aan één of meerdere bestuurders of aan derden.
In dat geval wordt de omvang van de volmacht van de gevolmachtigde(n) evenals de duur van het
mandaat nader omschreven.
Het ontslag of de afzetting van een bestuurder maakt een einde aan elk door het bestuursorgaan
mandaat.
De rechtsgedingen, zowel in de hoedanigheid van eisende als van verwerende partij, worden beslist door
het bestuursorgaan en worden ingeleid of voortgezet namens de vereniging door de voorzitter met één
bestuurder, ofwel door drie bestuurders. In geval van hoogdringendheid kan de voorzitter met één
bestuurder handelen zonder voorafgaandelijke vergadering van het bestuursorgaan, maar is de voorzitter
gehouden zích op de eerstvolgende vergadering te laten indekken door het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan binnen haar schoot verschillende afdelingen en sportraden oprichten (bv. jeugd,
dames, veteranen, ... ), met elk hun eigen bevoegdheid, werking en boekhouding.
Artikel 23 : Vermelding maatschappelijke benaming - identificatie van de VZW in haar contacten met
derden
Alle akten, facturen, aankondigingen, publicaties en andere documenten uitgaande van de vereniging
vermelden de maatschappelijke benaming van de vereniging, onmiddellijk gevolgd of voorafgegaan door
de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "VZW", evenals het adres van de
maatschappelijke zetel en haar inschrijvingsnummers in de kruispuntbank.
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
Artikel 24 : Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december daaropvolgend.
TITEL VI: ONTBINDING
Artikel 25 : Ontbinding van de vereniging
In geval van ontbinding van de vereniging, stelt de algemene vergadering de vereffenaar(s) aan, bepaalt
hun bevoegdheden en de bestemming van het netto actief van het maatschappelijk bezit van de
vereniging.
Artikel 26 : Publicaties in geval van ontbinding
Elke beslissing betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de stopzetting
van de functies van de vereffenaar(s), de afsluiting van de ontbinding, evenals de bestemming van het
netto actief wordt neergelegd en gepubliceerd overeenkomstig de wet op de verenigingen zonder
winstoogmerk.
TITEL VII: AANVULLEND
Artikel 27 : Residuele bevoegdheden
Al wat niet uitdrukkelijk is voorzien in onderhavige statuten wordt geregeld overeenkomstig de wet op de
verenigingen zonder winstoogmerk.
Artikel 28 : Centrale dossier op de griffie van de Ondernemingsrechtbank - constante bijwerking van het
centrale dossier.
Het bestuursorgaan, ter benaarstiging van zijn secretaris, moet erover waken dat het gecentraliseerde
dossier bij de griffie van de ondernemingsrechtbankl van steeds compleet is.
Artikel 29 : K.B.V.B. : Verplichte vermeldingen op bondsvlak - hoedanigheid van lid van de K.B.V.B.
De vereniging verbindt er zich toe de statuten, reglementen, richtlijnen en beslissingen van de
K.B.V.B.,van de FIFA en de UEFA in de mate van het mogelijke na te leven.
Elke bepaling van onderhavige statuten die strijdig is met het reglement van de K.B.V.B., van de FIFA en
de UEFA wordt beschouwd als nietig en van generlei waarde wat hen betreft.
sporten die de vereniging zou organiseren of waaraan zij zou deelnemen.
De vereniging verbindt er zich bovendien toe de principes van loyaliteit, integriteit en van sportieve geest
als uitdrukking van de fair-play en non-discriminatie na te leven.
Na uitputting van de statutaire procedure worden alle geschillen, die betrekking hebben op de
voetbalsport, inzake het bestuursorgaan van de vereniging dewelke in haar schoot ontstaan en voortvloeien
uit de toepassing van het reglement van de K.B.V.B., ter beslechting voorgelegd aan een
scheidsrechterscollege samengesteld uit drie leden van de Arbitragecommissie van de K.B.V.B.
Elk geschil, in verband met de voetbalsport, met betrekking tot de FIFA-statuten, -reglementen en -
richtlijnen aan de arbitrage-instanties die in haar schoot zijn opgericht zal voorgelegd worden. Elk hoger
beroep tegen een definitieve en dwingende beslissing van de FIFA aan de arbitrage van de TAS
(Arbitragecommissie voor de Sport) te Lausanne (Zwitserland) zal voorgelegd worden.
Bij beslissing van de ALGEMENE VERGADERING ÖP 27/02/2024 werd beslist te (her-)benoemen als
bestuurders met een mandaat voor 2 jaar:
- de heer David Walgraeve (940422/155.23)
- de heer Joachim Schol (920807/401-19)
- de heer Filip Schepens (770224/301-28)
- de heer Hendrik Pollie (900416/127-50)
- de heer Jeroen Misplon (930715/199-92)
- de heer Nana Wiafe Boakye-Ansah (850905/497-37)
- mevrouw Katleen Rogiers (790508/352-35)
- de heer Kylian Wyns (030112/061-66)
Bij beslissing van HET BESTUURSORGAAN OP 27/02/2024 werd beslist tot volgende
functieverdelingen/mandaten onder haar bestuurders en dit met een mandaat voor 2 jaar:
- David Walgraeve te benoemen als voorzitter
- Katleen Rogiers te benoemen als secretaris
- Hendrik Pollie te benoemen als penningmeester
- Joachim Schol te benoemen als jeugdcoordinator
- David Walgraeve te benoemen als gerechtigd correspondent