Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Administratiekantoor Group Saey
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Gontrode Heirweg 142
 : 9090 Melle
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor meester Niek Van der Straeten, geassocieerd notaris, met
standplaats te Destelbergen op zeven december tweeduizend drieëntwintig, ter registratie aan te
bieden, dat een private stichting administratiekantoor werd opgericht met door de commanditaire
vennootschap "GROUP SAEY" met zetel te 9090 Melle, Gontrode Heirweg 142, BTW BE0832.
141.422, rechtspersonenregister Gent afdeling Gent, waarvan de statuten onder meer het volgende
inhouden:
- NAAM: Administratiekantoor Group Saey.
- ZETEL: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 DUUR: De stichting is opgericht voor onbepaalde duur, te rekenen van de oprichting.
- DOEL:
De stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van het volgend belangeloos
doel en voorwerp:
            het bevorderen van een stabiel aandeelhouderschap van elke vennootschap, doch in het
bijzonder voor de commanditaire vennootschap ‘Group Saey’, hierna de Vennootschap, waarvan de
aandelen die stemrecht verschaffen of kunnen verschaffen worden gecertificeerd onder de
voorwaarden zoals bepaald in de Administratievoorwaarden en de desbetreffende
Certificeringsovereenkomst. De Private Stichting heeft eveneens als doel het behoud van het
familiaal karakter van de Vennootschap en de verankering van de Vennootschap bij de familiale
aandeelhouders.
Daarbij wordt gestreefd naar het verzekeren van zorgzaam en deskundig beheer van het vermogen
dat haar door certificering werd toevertrouwd, en meer in het bijzonder de bevordering van de
continuïteit en de ontwikkeling van de Vennootschap.
ACTIVITEITEN.
In het kader van de verwezenlijking van haar doel(en), oefent de stichting de volgende activiteiten
uit: 
1. Het uitgeven van beperkt royeerbare certificaten op naam tegen aandelen, winstbewijzen,
converteerbare obligaties en inschrijvingsrechten van de Vennootschap , die voor rekening van de
houders van de certificaten aan de private stichting worden overgedragen; 
2. Het verkrijgen, beheren en administreren van aandelen, winstbewijzen, converteerbare obligaties
en inschrijvingsrechten van de Vennootschap  evenals het innen van alle uitkeringen verbonden aan
deze aandelen winstbewijzen, converteerbare obligaties en inschrijvingsrechten en het administreren
ervan, alsmede het rechtstreeks uitkeren van die voordelen aan de certificaathouders, met
inachtname van het belang van de private stichting maar met eerbiediging van de belangen van de
certificaathouders (in het bijzonder met het oog op rendement); 
3. het uitoefenen van alle aan aandelen, winstbewijzen, converteerbare obligaties en
inschrijvingsrechten van de Vennootschap  verbonden rechten, waaronder het stemrecht, op
zodanige wijze dat de belangen van de certificaathouders van de private stichting, de
Vennootschap  en alle daarbij betrokkenen zo goed mogelijk worden gewaarborgd. Zij kan voorts alle
handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar voorwerp. Zij kan
inzonderheid haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die met haar voorwerp
1003301286
overeenstemt. De private stichting mag geen stoffelijk voordeel verschaffen aan de stichter(s), de
bestuurders, of enig ander persoon, behalve, in dit laatste geval, indien dit kadert in de
verwezenlijking van het belangeloos doel. De administratie van de aandelen, winstbewijzen,
converteerbare obligaties en inschrijvingsrechten van de Vennootschap, zoals hierboven
omschreven, alsmede de uitoefening van de daaraan verbonden rechten, geschiedt met
inachtneming van de terzake toepasselijke voorwaarden die eerstdaags na de oprichting van de
private stichting worden vastgesteld ("Administratievoorwaarden"). De certificaten worden uitgegeven
in ruil voor aandelen in de Vennootschap.
De stichting zal eveneens alle handelingen kunnen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks
verband houden met haar doel(en), meer bepaald alle initiatieven nemen, alle samenwerkingen
bevorderen, giften of leningen verkrijgen, in natura of in geld, alle verrichtingen organiseren of alle
maatregelen nemen die tot de verwezenlijking van haar doel(en) kunnen bijdragen, met
inachtneming van de wet.
Elke andere bedrijfsuitoefening welke enig commercieel risico voor de Private Stichting zou kunnen
meebrengen is uitgesloten. De Private Stichting heeft niet tot doel zich bezig te houden met de
exploitatie of verrichtingen van winstgevende aard. 
De Private Stichting mag geen rechtstreekse of onrechtstreekse vermogensvoordelen uitkeren of
bezorgen aan de stichter(s), de Bestuurders of enig ander persoon, behalve indien dit kadert in de
verwezenlijking van het belangeloos doel.
BESTUURSORGAAN
De stichting wordt bestuurd door een raad van bestuur die bestaat uit ten minste 2 personen
(natuurlijke personen en/of rechtspersonen) en ten hoogste 5 personen (natuurlijke personen en/of
rechtspersonen).
Bij de benoeming van de leden van de Raad van Bestuur wordt ernaar gestreefd om personen met
kennis van het bedrijfsleven aan te stellen.
Bevoegdheden
Het bestuursorgaan mag alle handelingen stellen die noodzakelijk of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de stichting.
Wijze van benoeming
§1. De bestuurders worden voor de eerste keer benoemd op grond van de oprichtingsakte. Nadien
worden zij door coöptatie aangeduid door de in functie zijnde raad van bestuur die bij meerderheid
van stemmen van al zijn leden (helft plus één) beslist of door de overblijvende bestuurder. Een
onthouding wordt bij de stemmentelling gelijkgesteld aan een weigering.
Duur van het mandaat
De bestuurders worden benoemd voor een onbepaalde duur.
Het mandaat van bestuurder wordt onbezoldigd uitgeoefend. 
De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun mandaat van bestuurder worden
vergoed middels voorafgaande machtiging van de Voorzitter.
Wijze en afzetting en ambtsbeëindiging 
    1.  Het mandaat van een bestuurder eindigt in volgende gevallen:
a) door zijn overlijden;
b) Wanneer deze niet meer in staat is om zijn belangen van vermogensrechtelijke aard waar te
nemen en een gerechtelijke of buitengerechtelijke beschermingsmaatregel werd opgelegd.
c) door het verstrijken van de periode waarvoor de Bestuurder is benoemd;
d) door vrijwillig aftreden: elke bestuurder kan te allen tijde ontslag nemen door schriftelijke
kennisgeving aan het Bestuur. Een Bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te
vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien; 
e) door gedwongen aftreden wegens een zwaarwegende reden, daartoe beslist door de raad van
bestuur beslissend met unanimiteit van de overblijvende Bestuurder(s). De gegrondheid van het
ontslag kan te allen tijde worden aangevochten voor de rechtbank; 
f) door een besluit tot afzetting uitgesproken door de bevoegde rechtbank van het rechtsgebied waar
de private stichting haar zetel heeft in de gevallen bij artikel 11:13 WVV bepaald, meer bepaald
wanneer een bestuurder: 
 blijk heeft gegeven van kennelijke nalatigheid;
 de verplichtingen welke hem door de wet of de Statuten zijn opgelegd niet nakomen; of goederen
van de private stichting aanwenden in strijd met hun bestemming of voor een doel in strijd met de
statuten, met de wet of met de openbare orde;
2. Een niet voltallige Raad van Bestuur (bijvoorbeeld ten gevolge van schorsing, ontslag of
defungeren van een Bestuurder) behoudt zijn bevoegdheden, tenzij anders bepaald in deze statuten
of in de administratievoorwaarden. In ontstane vacatures zal zo spoedig mogelijk worden voorzien.
Vergaderingen 
Het bestuursorgaan komt samen zo dikwijls als het belang van de stichting dit vereist is en, in elk
geval, ten minste één keer per jaar, en wanneer minstens een bestuurder dit nodig acht
De vergaderingen vinden plaats op de datum, plaats en uur die in de oproeping vermeld staan. De
oproeping, die de agenda bevat, wordt aan de bestuurders uiterlijk 15 dagen voor de vergadering
verzonden, behalve in dringende gevallen, naar behoren gemotiveerd in de notulen van de
vergadering. Deze oproepingen worden betekend per brief, e-mail of op enige andere schriftelijke
wijze. Wanneer alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dient de verzending van de
oproepingen niet te worden gerechtvaardigd.
Ingeval een bestuurder van de Raad van bestuur, die in het buitenland verblijft, zich dient te
verplaatsen in het kader van een door de Stichting vereiste verplaatsing, zal de stichting de
verplaatsings- en verblijfskosten vergoeden aan de gebruikelijke tarieven.
Volmachten 
Elke bestuurder die verhinderd is, kan volmacht geven aan een andere bestuurder om hem te
vertegenwoordigen bij de beraadslagingen van de raad van bestuur en om in zijn plaats te stemmen.
De volmachten dienen schriftelijk te worden opgemaakt. Een mandataris kan slechts over één
volmacht beschikken, met uitzondering van de volmachten opgemaakt bij de oprichtingsakte van de
stichting. 
Beraadslaging 
De raad van bestuur, die een college vormt, kan slechts op geldige wijze beraadslagen indien de
helft van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Behoudens andersluidende bepaling in deze statuten, beslist de raad met eenvoudige meerderheid
van stemmen. Een onthouding wordt bij de stemmentelling gelijkgesteld aan een weigering. In geval
van staking van de stemmen, is de stem van de bestuurder die de vergadering voorzit
doorslaggevend.
De beslissingen van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig besluit van de
bestuurders, schriftelijk uitgebracht.
Iedere bestuurder heeft recht op het uitbrengen van één (1) stem.
 
DAGELIJKS BESTUUR 
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de stichting, alsook de vertegenwoordiging van de
stichting wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen, die elk alleen, gezamenlijk of
als college optreden. Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op dit orgaan.
Benoeming, afzetting en ambtsbeëindiging
De personen aan wie het dagelijks bestuur is opgedragen worden benoemd voor onbepaalde duur bij
meerderheid (helft plus één) van de stemmen van alle in functie zijnde bestuurders van de raad van
bestuur. Een onthouding wordt bij de stemmentelling gelijkgesteld aan een weigering.
In geval van staking van stemmen, is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Hun ambt eindigt op dezelfde wijze als omschreven in artikel 12 van deze statuten. 
De afzetting van de personen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen vindt plaats
overeenkomstig de regels van beraadslaging opgenomen in artikel 15.
De betrokken bestuurder kan niet deelnemen aan de beraadslaging, maar heeft het recht om
voorafgaand gehoord te worden.
Openstaand mandaat
Indien er een plaats van persoon aan wie het dagelijks bestuur is opgedragen, openvalt, wordt deze
persoon vervangen door een andere persoon  bij meerderheid (helft plus één) van de stemmen van
alle in functie zijnde bestuurders van de raad van bestuur of de andere bestuurder. Een onthouding
wordt bij de stemmentelling gelijkgesteld aan een weigering. In geval van staking van stemmen, is de
stem van de voorzitter doorslaggevend.
Bekendmaking
De akten betreffende de benoeming en de ambtsbeëindiging van de personen aan wie het dagelijks
bestuur wordt opgedragen, worden bekendgemaakt overeenkomstig de wet.
VERTEGENWOORDIGING
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de stichting, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Artikel 23. – DELEGATIE VAN DE BEVOEGDHEID OM DE STICHTING TE
VERTEGENWOORDIGEN
Onverminderd de vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur, wordt de stichting in en
buiten rechte, inclusief in de formaliteiten met de administratie, naar behoren vertegenwoordigd:
- hetzij door de voorzitter van de raad van bestuur;
- hetzij door één bestuurder, die afzonderlijk handelt, voor zover hem eveneens het dagelijks bestuur
wordt opgedragen;
- hetzij, binnen de perken van het dagelijks bestuur, door de persoon aan wie het dagelijks bestuur
wordt opgedragen.
Bijgevolg dienen deze ondertekenaars ten aanzien van derden geen verantwoording af te leggen
over de daartoe verleende bevoegdheden en/of een voorafgaande beslissing van de Raad van
bestuur.
CONTROLE
Wanneer de wet het eist en binnen de perken van hetgeen zij voorziet, wordt de controle op de
stichting toevertrouwd aan één of meer commissarissen, benoemd voor drie jaar en herkiesbaar.
 
BOEKJAAR
Het boekjaar vangt aan op 1 januari en eindigt op 31 december. 
 
JAARREKENING EN BEGROTING
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar, maakt het
bestuursorgaan, overeenkomstig de wet, de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, alsook de
begroting van het volgende boekjaar.
Het bestuur keurt de jaarrekening goed bij gewone beslissing.
STATUTENWIJZIGING
§ 1. De statuten kunnen worden gewijzigd bij beslissing van de stichter.
§ 2. In geval van ontbinding en vereffening in één akte van de Stichter, kan de raad van bestuur alle
wijzigingen aanbrengen aan de statuten van de stichting. Behoudens andersluidende bepalingen,
kan de raad van bestuur over de statutenwijzigingen van de stichting slechts beraadslagen, wanneer
minimum de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. De voorgestelde wijzigingen
dienen eenparigheid van stemmen van de stemmen te behalen. Indien de helft van de bestuurders
niet aanwezig of vertegenwoordigd is op de eerste vergadering, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen die kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders. Elk besluit kan enkel worden genomen met eenparigheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders.
§ 3. De wijziging in de Statuten van de zaken vermeld in artikel 2:11, § 2, 3° tot 6° WVV moet op
straffe van nietigheid bij authentieke akte worden vastgesteld. Iedere Bestuurder is tot het doen
verlijden van die akte bevoegd. 
De wijziging van andere zaken in de Statuten dan deze vermeld in artikel 2:11, § 2, 3° tot 6° WVV
kunnen bij onderhandse akte worden vastgesteld. 
ONTBINDING - VEREFFENING
1. Op verzoek van de Stichter (of zijn rechtsopvolgers), één (1) of meer bestuurders van de Private
Stichting, één (1) of meer Certificaathouders, of het openbaar ministerie, kan de bevoegde rechtbank
van het arrondissement waar de Private Stichting haar zetel heeft de ontbinding van de Private
Stichting uitspreken. 
2. Dit verzoek is slechts mogelijk in de gevallen zoals bedoeld in de wet (artikel 2:114 WVV), namelijk
indien: 
a) het doel of het voorwerp van de Private Stichting is verwezenlijkt; 
b) de private stichting niet meer in staat is het doel of het voorwerp na te streven waarvoor zij is
opgericht; 
c) de Private Stichting haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel
aanwendt dan het doel waarvoor zij is opgericht; 
d) de Private Stichting het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks of onrechtstreeks
vermogensvoordeel als bedoeld in artikel 1:3 WVV schendt, in strijd handelt met het WVV of de
openbare orde, of in ernstige mate in strijd met haar Statuten handelt; 
e) de Private Stichting gedurende drie opeenvolgende boekjaren niet heeft voldaan aan de
verplichting om een jaarrekening neer te leggen overeenkomstig artikel 2:11, § 1, 8° WVV, tenzij de
ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd voor de sluiting van de debatten; 
f) de duurtijd van de Private Stichting ten einde is gekomen;
3. De bevoegde rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de onmiddellijke afsluiting van
de vereffening beslissen, hetzij de vereffeningwijze bepalen en één (1) of meer vereffenaars
aanstellen. 
4. In geval van ontbinding van de Private Stichting ten gevolge van de verwezenlijking van het
belangeloos doel, kan de stichter of zijn rechtsopvolgers, conform artikel 11:2 WVV, een bedrag
gelijk aan de waarde van de goederen of de goederen zelf terugnemen die de Stichter aan de
verwezenlijking van dat doel heeft besteed. 
Indien de Stichter of zijn rechtsopvolgers om gelijk welke reden beslissen om zich niet te beroepen
op dit recht tot terugname, dan zal de wijze waarop het vermogen van de Private Stichting zal
worden aangewend, bepaald worden door het Bestuur. Indien het Bestuur verhinderd is of indien zij
geen beslissing genomen heeft binnen de tien (10) kalenderdagen nadat de bevoegde rechtbank
beslist heeft tot ontbinding, dan zal de Vergadering van Certificaathouders beslissen over de
aanwending van het vermogen. De Private Stichting blijft na haar ontbinding voortbestaan voor zover
dit tot vereffening van haar vermogen nodig is.
5. Ingeval van ontbinding en vereffening van de Private Stichting worden de Certificaten van
rechtswege omgewisseld in de gecertificeerde aandelen en overgedragen aan de Certificaathouders
in ruil voor de daartegenover uitgegeven aandelen. De houders van Certificaten oefenen in geval van
vereffening gezamenlijk hun recht van terugvordering uit op de algemeenheid van de gecertificeerde
aandelen uitgegeven door de Vennootschap, die zich in het bezit van de Private Stichting bevinden.
SLOTBEPALINGEN
ADRES VAN DE STATUTAIRE ZETEL
Het adres van de statutaire zetel is gelegen te: 9090 Melle, Gontrode Heirweg 142. 
EERSTE BOEKJAAR
In afwijking van artikel 25 vangt het boekjaar van het eerste bestaansjaar van de stichting aan op de
dag van neerlegging ter griffie van de oprichtingsakte en eindigt het op 31 december 2024.
Nadien vangt ieder boekjaar aan op 1 januari en eindigt het op 31 december van hetzelfde jaar.
BENOEMING BESTUURDERS
Wordt (worden) benoemd tot bestuurder(s) voor onbepaalde duur:
    •  De heer Saey, Luc Michel, wonend te 9831 Sint-Martens-Latem (Deurle), Muldersdreef 30;
    •  De heer Saey, Jonny Alfons, wonend te 9831 Sint-Martens-Latem (Deurle), Muldersdreef 23.
RAAD VAN BESTUUR
De bestuurders, in raad bijeengekomen, duiden aan als: 
a Voorzitter: de heer Jonny Saey voornoemd; 
b Afgevaardigde tot het dagelijks bestuur: de heer Luc Saey, voornoemd. 
 
-VOLMACHT ADMINISTRATIE:
De stichter geeft bij deze bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap “Moore Finance en
Tax”, met zetel te 1020 Brussel, Esplanade 1 bus 96 (ingeschreven in het rechtspersonenregister
Brussel, onder nummer 0451.657.041) evenals aan zijn bedienden, aangestelden en lasthebbers,
om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen
voor de inschrijving van de stichting bij de diensten in de Kruispuntbank voor Ondernemingen, het
Ondernemingsloket en bij de sociale en fiscale administraties.
            VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
 
            Niek Van der Straeten
            Geassocieerd Notaris te 9070 Destelbergen
 
 
 
 
 
 
Neergelegde stukken: - uitgifte van de oprichtingsakte