Ondernemingsnr : 0408 145 514
Naam
(voluit) : Vrede en Broederliefde te Gent
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Ravensteinstraat 2 bus 2, 9000 Gent, België
Onderwerp akte : Ontslag en (her)benoeming (dagelijks) bestuurders - Statutenwijziging
Uit de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan van 13 november 2024 blijkt het volgende:
4. Kennisname en beëindiging mandaat persoon belast met het dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan neemt kennis van de beeindiging van het mandaat van Jean-Paul Corin als persoon
belast met het dagelijks bestuur van de Vereniging met ingang vanaf 5 juli 2021.
Uit de notulen van de bijzondere algemene vergadering van 13 november 2024 blijkt het volgende:
4. Ontslag bestuurders van de Vereniging
De Vergadering heeft, in onderling overleg, besloten tot de beëindiging van het bestuursmandaat van de
volgende bestuurders met ingang vanaf heden: Lyliane Hebbrecht, Emmanuel Van Daele, Marc Van Huffel en
Tomas Legrand.
5. (Her)Benoeming van de bestuurders van de Vereniging
De Vergadering beslist tot de verlenging van het mandaat van Mario pauwels (namens FV CAW en
voorzitter) en Hilde De Graeve (namesn FV CAW en ondervoorzitter) als bestuurders van categorie A van de
Vereniging met ingang vanaf heden en tot en met 30 november 2028.
De Vergadering gaat over tot de benoeming van Louis Vervloet (namens FV CAW) als bestuurder van
categorie A en Mark De Soete (namesn vzw Participo CM en secretaris), Evert Boeykens (namens vzw
Participo CM en penningmeester) en Hans Onselaere (namens vzw Participo CM) als bestuurders van
categorie B van de Vereniging met ingang vanaf heden en tot en met 30 november 2028.
Vanaf heden ziet het bestuursorgaan van de Vereniging er dus als volgt uit:
- Mario Pauwels (categorie A);
- Hilde De Graeve (categorie A);
- Louis Vervloet (categorie A);
- Mark De Soete (categorie B);
- Evert Boeykens (categorie B);
- Hans Onselaere (categorie B).
Uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van 13 november 2024 blijkt het volgende:
De Vergadering besluit om de statuten van de Vereniging te wijzigen. De statuten worden aangepast aan
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, inclusief een aantal andere wijzigingen. De nieuwe
statuten vervangen integraal de eerder gepubliceerde statuten van de Vereniging en luiden als volgt:
NAAM // ADRES // VOORWERP en ACTIVITEITEN// DUUR
De VZW wordt "Vrede en Broederliefde" genoemd.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de VZW moeten volgende gegevens vermelden: de naam van
de VZW, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de
afkorting "VZW", de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de VZW, het ondernemingsnummer, het woord
"rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel
van de VZW, in voorkomend geval het e-mailadres en de website van de VZW en, in voorkomend geval, het
feit dat de VZW in vereffening is.
Eenieder die namens een VZW meewerkt aan een akte of website die niet voldoet in de in het vorige lid
bedoelde voorschriften kan, naar gelang de omstandigheden, aansprakelijk worden gesteld voor de daarin
door de VZW aangegane verbintenissen.
Art. 2 adres
De zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van
deze statuten. Deze beslissing vereist geen statutenwijziging.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan
enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
Art. 3 belangeloos doel en voorwerp (activiteiten)
De VZW heeft als belangeloos doel het steunen en ontwikkelen van initiatieven en projecten met een
sociale doelstelling, meer in het bijzonder in de gezondheids- en vrijetijdssector.
Zij is bevoegd om handelsdaden en commerciële activiteiten te stellen voor zover deze in
overeenstemming zijn met het belangeloos doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt
wordt om dit belangeloos doel te bereiken.
Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar belangeloos doel
nodig heeft, bezitten, verhuren, in huur nemen, beheren of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere
zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Kortom; de VZW kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële activiteiten
waarvan de opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel.
Art. 4 verbod op winstuitkering
De VZW mag rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Art. 5 duur
De vereniging werd voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
INTERN REGLEMENT / COMMUNICATIE
Art. 6 intern reglement
De vereniging kan een intern reglement opstellen dat ter goedkeuring wordt voorgelegd aan het
bestuursorgaan.
Art. 7 communicatie
Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e- mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan
de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van
hun mandaat een e- mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-
mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door
de betrokken mandaathouder van een ander e- mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op dezelfde
dag verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
DE LEDEN
Art. 8 leden: aantal, voorwaarden en formaliteiten rond de toetreding
Er zijn zes effectieve, werkende of wettelijke leden, verder in deze statuten "leden" genoemd en is als volgt
samengesteld:
rechtsopvolgers (wanneer de feitelijke vereniging wordt omgezet in een rechtspersoon, fusioneert, gesplitst
wordt, enz. Deze opsomming is niet limitatief), verder de leden van categorie A genoemd.
-Drie leden worden voorgedragen door de VZW Participo Oost-Vlaanderen, Martelaarslaan 17 te 9000
Gent of diens rechtsopvolgers, verder de leden van categorie B genoemd.
Een kandidaat- lid van de VZW moet hiervoor schriftelijk of per e-mail een aanvraag indienen bij de
voorzitter van het bestuursorgaan.
De algemene vergadering is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de leden. De algemene
vergadering beslist autonoom of een kandidaat- lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als lid tot de
VZW wordt toegelaten. Hiervoor is een meerderheid van 2/3de van de leden vereist in zijn totaliteit, maar ook
een meerderheid van 2/3de van de leden categorie A en een 2/3de meerderheid van de leden van categorie
B.
Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een lid, moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk, uitgezonderd een beroep bij de bevoegde rechtbank.
Art. 9 rechten en plichten van de leden
De leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
Art. 10 voorwaarden en formaliteiten rond de uittreding en ontslag leden
Ontslag
Elk lid van de VZW is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan.
Het ontslag gebeurt per brief of per e-mail en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan Het ontslag zal
ingaan op de eerste dag van de maand volgend op de maand van ontvangst van dit schrijven.
Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Uitsluiting
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping van de algemene vergadering. Het lid
moet worden gehoord. De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden
uitgesproken met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging, zoals bepaald in deze statuten.
Schorsing
Het bestuursorgaan kan een lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt
over de uitsluiting.
Overlijden
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
Art. 11 bijdragen of stortingen van de leden
De leden zijn geen bijdrage verschuldigd.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de VZW.
Art. 12 het register van de leden
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden bij.
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon
betreft, de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat
register in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan
beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
De VZW moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten,
met inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe
wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
TOEGETREDEN LEDEN
Art. 13 toegetreden leden
In de vereniging zijn er geen toegetreden leden.
DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 14 samenstelling en voorzitterschap algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt
op grond van een door de commissaris opgesteld verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan.
Bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de secretaris, bij diens
afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Art. 15 bevoegdheden algemene vergadering
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
-de statutenwijziging;
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
-de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
-de ontbinding van de vereniging;
-de uitsluiting van een lid;
-de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende cooperatieve vennootschap sociale onderneming;
-om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
-alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Art. 16 bijeenroeping algemene vergadering
Wanneer bijeenroepen
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet.
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste één vijfde van de leden het
vraagt. In dat geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na
het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit
verzoek.
De gewone algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door het
bestuursorgaan, uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De algemene vergadering wordt tevens door het bestuursorgaan samengeroepen in de gevallen dat het
bestuursorgaan dit nodig acht.
Procedure bijeenroepen
Alle leden en bestuurders worden ten minste vijftien dagen vóór de algemene vergadering opgeroepen.
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend
voorstel wordt op de agenda gebracht.
De voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk 10 dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering verstuurd worden aan het bestuursorgaan.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen geen punten
aan de agenda worden toegevoegd.
De oproeping gebeurt per e-mail, wanneer door de leden, bestuurders, dagelijks bestuurders en
commissaris een e-mailadres aan de VZW is meegedeeld. Indien er geen e-mailadres werd meegedeeld,
communiceert de VZW per post, die op dezelfde dag verzonden wordt als de communicatie per e-mail.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos
een kopie verzonden van de stukken die volgens de wet aan de algemene vergadering moeten worden
voorgelegd.
Art. 17 deelneming aan de algemene vergadering
Vertegenwoordiging
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid. leder lid
kan slechts over 1 volmacht beschikken, die al dan niet steminstructies kan bevatten.
Schriftelijke algemene vergadering
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de
commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
Voorafgaande stemming
leder lid kan langs elektronische weg op afstand stemmen vóór de algemene vergadering. Dit kan per e-
mail of via een elektronisch systeem dat de VZW ter beschikking stelt. De VZW moet hierbij in staat zijn de
hoedanigheid en de identiteit van het lid te controleren.
Deelneming op afstand
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat
de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die
manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene
vergadering wordt gehouden.
Voor de toepassing van het eerste lid moet de VZW de hoedanigheid en de identiteit van het in het eerste
lid bedoelde lid kunnen controleren aan de hand van het gebruikte elektronische communicatiemiddel. Aan
het gebruik van het elektronische communicatiemiddel kunnen bijkomende voorwaarden worden gesteld, met
als enige doelstelling de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen.
Voor de toepassing van het eerste lid moet het elektronische communicatiemiddel de in het eerste lid
bedoelde leden, onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde beperking, ten minste in staat stellen
om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering
en om hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te
spreken. Het elektronische communicatiemiddel moet de in het eerste lid bedoelde leden bovendien in staat
stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand. Als de VZW een verenigingswebsite heeft worden die
procedures voor diegene die het recht heeft aan de algemene vergadering deel te nemen toegankelijk
gemaakt op de verenigingswebsite.
de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de stemming hebben belet of
verstoord.
De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de
algemene vergadering deelnemen.
Bureau van de algemene vergadering bij vergaderen op afstand
Er wordt bij elke algemene vergadering een Bureau samengesteld. Dit Bureau zorgt ervoor dat de
procedures correct worden gevolgd. Het bestuursorgaan beslist over de samenstelling van dit Bureau.
Art. 18 verloop van de algemene vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling
van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de
vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
De bestuurders en desgevallend de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over
hetzelfde onderwerp groeperen.
Art. 19 aanwezigheidsquorum & meerderheden
Aanwezigheidsquorum
De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Over een statutenwijziging, een wijziging van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de
VZW, en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze
beraadslagen en besluiten wanneer ten minste 2/3de van de leden op de vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Tevens moet een meerderheid van de leden van de twee groepen leden aanwezig zijn,
zijnde categorie A en categorie B. Voor een statutenwijziging is tevens vereist dat de voorgestelde wijzigingen
nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping. Voor de uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de
oproeping.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn
en/of aan de aanwezigheid van de meerderheid binnen de twee groepen niet voldaan is, dan is een tweede
bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden.
Meerderheden
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden in principe genomen met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Het aannemen van leden en benoemen van bestuurders vereist een 2/3de meerderheid in totaliteit én een
2/3de meerderheid van de leden van categorie A én een 2/3de meerderheid van categorie B.
Een statutenwijziging, een uitsluiting van een lid en de bestemming van het netto-actief bij ontbinding is
alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3de meerderheid heeft verkregen én er een 2/3de meerderheid wordt
behaald binnen categorie A én een 2/3de meerderheid binnen categorie B. Indien de statutenwijziging echter
betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging of wanneer een beslissing tot
vrijwillige ontbinding van de VZW voorligt, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij een 4/5de meerderheid
heeft verkregen in zijn totaliteit én er een 4/5de meerderheid wordt behaald binnen de groep van leden
voorgedragen door VZW Participo Oost-Vlaanderen en binnen de groep van leden voorgedragen door FV
CAW Gent.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Elk lid heeft één stem.
Bij staking der stemmen wordt het desbetreffende punt verdaagd voor minstens 1 maand. Indien bij een
nieuwe agendering van het punt opnieuw een staking der stemmen optreedt, heeft de voorzitter van het
bestuursorgaan of diegene die hem/haar vervangt, een doorslaggevende stem.
De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
Art. 20 notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van
het interne VZW- dossier.
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
HET BESTUURSORGAAN
Art. 21 samenstelling, taakverdeling en cooptatie van het bestuursorgaan
Aantal
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat bestaat uit zes natuurlijke personen en
als volgt is samengesteld:
-Drie bestuurders worden voorgedragen door Feitelijke Vereniging CAW Gent Korenlei 20 te 9000 Gent of
diens rechtsopvolger (wanneer de feitelijke vereniging wordt omgezet in een rechtspersoon, fusioneert,
gesplitst wordt, enz. Deze opsomming is niet limitatief), verder de bestuurders van categorie A genoemd.
9000 Gent of diens rechtsopvolger, verder de bestuurders van categorie B genoemd.
Taakverdeling
Het bestuursorgaan duidt een voorzitter aan. Daarnaast verdeelt het bestuursorgaan de functies van
ondervoorzitter, secretaris en penningmeester onder de bestuurders. De functie van voorzitter en
ondervoorzitter komt toe aan een bestuurder van categorie A, de functies van penningmeester en secretaris
komen toe aan bestuurders van categorie B.
Wanneer er geen consensus hieromtrent wordt bereikt, wordt hierover gestemd. De aanduiding gebeurt
met een 2/3de meerderheid van bestuurders in zijn totaliteit én een 2/3de meerderheid van de bestuurders
binnen elke categorie. De taakverdeling kan niet aan derden worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar
gemaakt.
Cooptatie
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren conform de regels in deze statuten.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene
vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Art. 22 benoeming van het bestuursorgaan
De algemene vergadering benoemt de bestuurders. De benoeming gebeurt met een 2/3de meerderheid
van leden in zijn totaliteit én een 2/3de meerderheid van de leden binnen elke categorie.
De bestuurders worden benoemd voor een periode van zes jaar waarbij de cyclus van de mutualistische
verkiezingen wordt gevolgd, tenzij de algemene vergadering hierover anders beslist.
Bestuurders zijn herkiesbaar.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Art. 23 bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Art. 24 bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek
aan de voorzitter. Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of een bestuurder.
De oproeping gebeurt per brief of per e-mail, minimum 15 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van
het bestuursorgaan. Bij gemotiveerde en objectieve hoogdringendheid kan deze termijn worden teruggebracht
naar minstens 24 uur.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan, evenals de
agenda.
Art. 25 deelneming aan het bestuursorgaan
Vertegenwoordiging
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan door een ander bestuurder laten
vertegenwoordigen. ledere bestuurder kan slechts over 1 volmacht beschikken. Volmachten kunnen enkel
gegeven worden binnen éénzelfde categorie bestuurders
Voorzitterschap
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid
door de ondervoorzitter, bij dienst afwezigheid door de secretaris, bij diens afwezigheid door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
Schriftelijk besluitvorming
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen.
Vergaderen op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan het bestuursorgaan. Er
moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat
men rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens het
bestuursorgaan. Tevens moet het de bestuurders in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen. Een
bestuurder dat op deze manier op afstand deelneemt aan het bestuursorgaan wordt gelijkgesteld met een
bestuurder die daadwerkelijk fysiek aanwezig is op het bestuursorgaan.
Belangenconflicten
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn
verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de
deze beslissing te delegeren.
In de vereniging die op de balansdatum van het laatst afgesloten boekjaar meer dan één van de in artikel
3:47, § 2, bedoelde criteria overschrijdt, omschrijft het bestuursorgaan in de notulen de aard van de in het
eerste lid bedoelde beslissing of verrichting en de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging en
verantwoordt hij het genomen besluit. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het
jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd. Ingeval de vereniging een
commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem meegedeeld. In zijn in artikel
3:74 bedoelde verslag beoordeelt de commissaris, in een afzonderlijke sectie, de vermogensrechtelijke
gevolgen voor de vereniging van de besluiten van het bestuursorgaan waarvoor een strijdig belang als
bedoeld in het eerste lid bestaat.
Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict
heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de
algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben
op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de
markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 26 aanwezigheidsquorum & stemming
Aanwezigheidsquorum
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn in zijn totaliteit én moet minstens de helft van elke categorie bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Meerderheid
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen. Bovendien moet binnen elke categorie van bestuurders minstens één voorstem te
noteren zijn.
Elke bestuurder heeft één stem.
Bij staking der stemmen wordt het desbetreffende punt verdaagd voor minstens 1 maand. Indien bij een
nieuwe agendering van het punt opnieuw een staking der stemmen optreedt, heeft de voorzitter van het
bestuursorgaan of diegene die hem/haar vervangt, een doorslaggevende stem
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Art. 27 notulen
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het
interne VZW-dossier.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen. Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
Art. 28 einde mandaat van bestuurder
Indien de termijn van het mandaat van de bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op datum van verzending van het ontslag aan het
bestuursorgaan.
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de
bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot
onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is
voorzien.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een bijzondere
meerderheid van 2/3de van leden. Tevens moet er een 2/3de meerderheid zijn binnen elke categorie van
leden.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
HET DAGELIJKS BESTUUR
Art. 29 samenstelling, werking, benoeming
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de VZW, alsook de vertegenwoordiging van de VZW
wat dat bestuur aangaat, overgedragen aan een dagelijks bestuur, bestaande uit vier dagelijks bestuurders,
zijnde:
- De voorzitter
-De ondervoorzitter
- De secretaris
-De penningmeester
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Een dagelijks bestuurder wordt benoemd door het bestuursorgaan. Een dagelijks bestuurder wordt
benoemd voor onbepaalde duur. Een dagelijks bestuurder is herkiesbaar.
Het mandaat van dagelijks bestuurder is onbezoldigd.
Het dagelijks bestuur oefent haar bevoegdheden als college uit.
De VZW wordt voor het dagelijks bestuur vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de
handtekening van twee dagelijks bestuurders, één bestuurder uit categorie A en één bestuurder uit categorie
B
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Er dient wel rekening gehouden te worden
met de verplichtingen die volgen uit contracten met de VZW.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan van de VZW. Een dagelijks
bestuurder die ontslag neemt, moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de
dagelijks bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een dagelijks bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
-wanneer de dagelijks bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om dagelijks
bestuurder te worden in de VZW.
-wanneer een dagelijks bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het dagelijks bestuur en hij
of zij deze hoedanigheid verliest.
Het mandaat van een dagelijks bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de dagelijks
bestuurder.
VERTEGENWOORDIGING VAN DE VZW
Art. 30 algemene vertegenwoordigingsclausule // & bijzondere delegatie
De VZW wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van twee
bestuurders, zijnde één bestuurder uit categorie A en één bestuurder uit categorie B.
Het bestuursorgaan kan werken met bijzondere delegaties. Deze bijzondere delegaties worden
omschreven door het bestuursorgaan en zijn vastgelegd in een door het bestuursorgaan goedgekeurd
delegatiebesluit. Deze bijzondere delegaties kunnen bestaan uit het nemen van beslissingen en/of uit het
vertegenwoordigen van de VZW tegenover derden.
BEGROTING & JAARREKENING
Art. 31 boekhouding en jaarrekening
Boekjaar
Het boekjaar van de VZW loopt van 01/01 tot en met 31/12.
Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
Jaarrekening en begroting
leder jaar, en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het
bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van boekjaar dat volgt op het
boekjaar waarop deze jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over
de aan de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer
de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de
jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met dit wetboek strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze
bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
Bekendmaking
De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier, tenzij wettelijk voorzien is dat de jaarrekening
moet worden neergelegd bij de Nationale Bank van België.
Art. 32 onderzoeks- en controlebevoegdheid
Wordt geen commissaris benoemd, dan kunnen alle leden op de zetel van de VZW alle notulen en
besluiten van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van
de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
NETTO-ACTIEF VZW na ontbinding van de VZW
Art. 33 bestemming netto - actief
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering, volgens de regels
bepaald in deze statuten.
TENSLOTTE
Art. 34 slot
niet expliciet in deze statuten zijn geregeld.
Marie Aumann,
Gevolmachtigde