Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : C2C EUROPE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Ovenhoek 25
 : 8800 Roeselare
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Arne De Geeter te Kortrijk die zijn ambt uitoefent in de
associatie “West, Notarissen”, op 5 juli 2023 ter registratie aangeboden dat:
1. De vennootschap naar buitenlands recht C2C Engineering Private Limited, met zetel te Plot
30&31, Sri Padmavathy Nagar Extn., Manapakkam Main Road, Kolapakkam, Chennai-600128
(India), nummer KBO 0802.446.950.
2. De besloten vennootschap JAJAX met zetel 8800 Roeselare, Zilverbergstraat 323, ingeschreven
in het rechtspersonenregister Gent (afdeling Kortrijk) onder nummer BTW BE 0808.661.779.
 3. De besloten vennootschap PRYSMO met zetel 8930 Menen (Rekkem), Steenland 54,
ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent (afdeling Kortrijk) onder nummer BTW BE
0752.934.289.
4. De heer BAEYENS Guy, gedomicilieerd te 3a CGE Housing Colony, Thiruvanmuyur, Chennai
600041, INDIA.
De vennootschap wordt opgericht onder de benaming “C2C EUROPE”.
De vennootschap wordt opgericht onder de rechtsvorm van een besloten vennootschap.   
De zetel wordt voor het eerst gevestigd te  8800 Roeselare, Ovenhoek 25. 
Aanvangsvermogen 
Het aanvangsvermogen bedraagt vijftigduizend euro (€ 50.000,00) en is verdeeld in tienduizend
(10.000) aandelen zonder vermelding van nominale waarde, elk aandeel vertegenwoordigend
één/tienduizendste (1/10.000ste) van het vennootschapsvermogen.
De uitgegeven aandelen zijn volledig en onvoorwaardelijk geplaatst.
Op de tienduizend (10.000) aandelen wordt als volgt in geld ingeschreven en de inbrengen zijn
gedeeltelijk volstort:
- door de vennootschap naar buitenlands recht C2C ENGINEERING PRIVATE LIMITED,
voornoemd, ten belope van zevenduizend (7.000) aandelen tegen de prijs van vijfendertig duizend
euro (€ 35.000,00);
- door de besloten vennootschap JAJAX, voornoemd, ten belope van duizend (1.000) aandelen
tegen de prijs van vijfduizend euro (€ 5.000,00).
- door de besloten vennootschap PRYSMO, voornoemd, ten belope van duizend (1.000) aandelen
tegen de prijs van vijfduizend euro (€ 5.000,00).
- door de heer GUY BAEYENS, voornoemd, voornoemd, ten belope van duizend (1.000) aandelen
tegen de prijs van vijfduizend euro (€ 5.000,00).
TOTAAL: tienduizend (10.000) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Volstorting
De partijen verklaren en erkennen dat op negenduizend (9.000) van de tienduizend (10.000)
aandelen waarop werd ingeschreven een storting werd gedaan ten bedrage van vijf euro (€ 5,00)
door storting in geld en dat het totaal bedrag van deze stortingen aldus vijfenveertigduizend euro (€
45.000,00) bedraagt.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van vijfenveertig duizend
euro (€ 45.000,00).
STATUTEN 
0803652423
Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap.
Zij draagt de benaming “C2C Europe”.
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest. 
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het Vlaams Gewest of in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die alle machten
heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen
vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten. 
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen, verplaatsen en/of opheffen in
België of in het buitenland. 
 Voorwerp
 De vennootschap heeft als voorwerp: 
            Zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, of als tussenpersoon, zowel in het
buitenland als binnenland: 
            1. De door de vennootschap bij haar oprichting na te streven doelstellingen zijn,
    1.  Bied ontwerp- en gedetailleerde engineeringdiensten in de disciplines proces-, mechanisch,
leidingwerk, elektrisch, instrumentatie, civiel, structureel, HVAC- en noodbeheersystemen, hulp bij
inkoop, inspectie en bespoediging, bouwtoezicht en projectmanagementdiensten, evenals het
uitvoeren van totaalprojecten of eenheid EPC-contracten.
    2.  Bied basis-, conceptuele, gedetailleerde, resterende engineering en adviesdiensten voor
kostenraming.
    3.  Bied outsourcingdiensten voor engineering.
    4.  Zorg voor mankracht deputatie diensten.
    5.  Leveren van EPCm- diensten (Engineering, Procurement & Construction management).
    6.  Bouw RCC-gebouwen en -constructies. (Reinforced Cement Concrete)
    7.  Leveren en plaatsen van PEB / structurele stalen gebouwen en constructies.
    8.  Levering van procesapparatuur zoals reactoren, mixers, blenders, warmtewisselaars, tanks,
ontvangers, pompen, etc.
    9.  Levering van utiliteitsapparatuur zoals luchtcompressoren, luchtdrogers, stikstofgeneratoren,
koelmachines, koeltorens, waterzuiveringsinstallaties, stofafscheiders, rookafzuigers, blowers, ETP,
STP enz.
    10.  Levering van buizen, kleppen en fittingen van verschillende materialen, namelijk CS, SS, MS,
HDPE, PP, PVC, ePVC , Hastelloy , PTFE bekleed, PPFRP, enz.
    11.  Levering van condenspotten, zeven, slangen, balgen, bevestigingsmiddelen, bouten &
moeren, pakkingen etc.
    12.  Levering van thermische isolatiematerialen (PUF, LRB minerale wol, nitrilrubber enz.),
bekledingsplaten & klemmen (RVS, GI, aluminium enz.) en steunen (PUF, hout)
    13.  Levering van verf.
    14.  Levering van HVAC-apparatuur en hulpapparatuur zoals luchtbehandelingsunits,
koelmachines, pompen, ontvochtigers, kanalen, luchtkleppen, enz.
    15.  Levering van elektrische apparatuur & hulpapparatuur zoals HT-schakelapparatuur,
transformatoren, DG-sets, busleidingen, PCC's, MCC's, DB's, verlichtingsarmaturen & armaturen,
bliksembeveiligingssysteem, kabelgoten, kabels, kabelwartels, grondputmaterialen, aardplaten &
kabels , flexibele draden enz.
    16.  Levering van instrumentatie-items en hulpmiddelen zoals DCS, PLC, bedieningspanelen,
transmitters, flowmeters, loadcellen, weegbruggen, platformweegschalen, vulmachines, meters,
schakelaars, regelkleppen, aan-/uitkleppen, PRV's, veiligheidskleppen , breekplaten, kabelgoten,
kabels, luchtverdeelstukken, PU/Cu/SS buizen etc.
    17.  Levering van communicatieapparatuur en hulpapparatuur zoals PA-systeem, CCTV, LAN-
netwerken, telefoon etc.
    18.  Levering van kantoorapparatuur zoals servers, computers, laptops, printers & plotters inclusief
software.
    19.  Installatie, montage, pre-inbedrijfstelling en inbedrijfstellingsservices
    20.  Sluit totaal- of Unit rate-contracten met eenheidstarief af.
        2. Zaken die nodig zijn voor de bevordering van de in artikel 1 hierboven genoemde doelen zijn,
    1.  Om te onderhandelen over en overeenkomsten en contracten aan te gaan met Europese en
buitenlandse individuen, bedrijven, en dergelijke andere organisaties voor technische of andere
dergelijke assistentie voor het uitvoeren van alle of een van de hoofddoelen van het bedrijf of voor
het doel van de activiteit van onderzoek en ontwikkeling of het uitvoeren van projecten op basis van
knowhow, of technische samenwerking en noodzakelijke technologie en patentrechten voor het
bevorderen van de belangrijkste doelstellingen van de Vennootschap.
    2.  Het bouwen, verbeteren, onderhouden, ontwikkelen, bewerken, beheren, uitvoeren of
controleren van gebouwen, fabrieken of werken, magazijnen, elektriciteitswerken, winkels,
opslagplaatsen, schuren en andere gebouwen, voor het huisvesten van arbeiders en anderen, of
andere werken en gemakken die direct of indirect berekend lijken om de belangen van het bedrijf te
bevorderen en om bij te dragen aan, te subsidiëren of anderszins te helpen of deel te nemen aan de
bouw, verbetering, onderhoud, ontwikkeling, werking, beheer, uitvoering of controle daarvan.
    3.  Behoudens de bepalingen van de wet, om geld te lenen of op te halen of de betaling ervan
veilig te stellen, of om geld in deposito te ontvangen tegen rente, voor een van de doeleinden van het
bedrijf en op het tijdstip of de tijden die geschikt worden geacht door middel van promessen , door
krediet te nemen op of een rekening-courant te openen bij een persoon, bedrijf, bank of bedrijf en al
dan niet met enige zekerheid of met andere middelen die de Bestuurders naar eigen goeddunken
opportuun achten en in het bijzonder door de uitgifte van obligatieleningen, eeuwigdurend of
anderszins, converteerbaar in aandelen van dit bedrijf en zekerheid voor al het aldus geleende geld
dat is ontvangen en van dergelijke obligaties of obligatieleningen die aldus zijn uitgegeven tot
hypothecaire zekerheid of hypotheek op het geheel of een deel van het eigendom en de activa of
inkomsten van het bedrijf , zowel huidige als toekomstige, met inbegrip van het niet-opgevraagde
kapitaal, door middel van een speciale opdracht of anderszins, of door overdracht of overdracht
ervan, absoluut of in vertrouwen, en om de geldschieters verkoopbevoegdheid en andere
bevoegdheden te geven die opportuun lijken, en om te kopen, terug te betalen of dergelijke effecten
afbetalen, OP voorwaarde dat het bedrijf geen deposito's accepteert voor het doen van bankzaken.
    4.  Om te zoeken naar en te kopen of anderszins te verwerven van een regering, staat of centrale
autoriteit, licenties, concessies, subsidies, decreten, rechten, bevoegdheden en privileges van welke
aard dan ook die voor het bedrijf geschikt lijken om ter verantwoording te worden geroepen en om te
werken, ontwikkelen , uitvoeren, oefenen en hetzelfde doen.
    5.  Om alle onroerende of roerende goederen en alle rechten of privileges te kopen, in leasing te
nemen of in ruil daarvoor te huren, te verhuren of anderszins te verwerven, en alle rechten of
privileges die het bedrijf nodig of geschikt acht voor het doel van haar bedrijf en in het bijzonder alle
grond, gebouwen , kelders, machines, installaties en handelsvoorraden; en ofwel eigendommen
behouden die moeten worden verworven ten behoeve van de bedrijfsactiviteiten van het bedrijf,
ofwel deze in rekening brengen als dit opportuun is.
    6.  Om te investeren in en om te gaan met geld en fondsen die toebehoren aan het bedrijf en die
niet onmiddellijk nodig zijn of toevertrouwd zijn aan of geleend zijn door het bedrijf in gronden,
gebouwen, edelmetaal, goederen, artikelen, goederen, verhandelbare instrumenten, leningen en
voorschotten op eigendom of goederen, overheids-, gemeentelijke en andere obligaties en effecten
en in andere investeringen en op zodanige wijze als van tijd tot tijd kan worden bepaald en om
dergelijke investeringen en transacties te variëren, en om geld te lenen aan dergelijke personen en
op zodanige voorwaarden en met of zonder effecten, als opportuun lijkt en in het bijzonder aan
klanten en anderen die zaken doen met het bedrijf en om de uitvoering van contracten door
dergelijke personen te garanderen.
    7.  In verband met de bedrijfsvoering van de vennootschap, het ontwikkelen en in gebruik nemen
van grond die is verworven door of waarin de vennootschap geïnteresseerd is en in het bijzonder
door deze aan te leggen en bouwrijp te maken, te bouwen, te verbouwen, af te breken, te decoreren,
onderhouden, inrichten, inrichten en verbeteren van gebouwen, en door schilderen, plaveien,
droogleggen, boeren, cultiveren, verhuur in erfpacht of aannemingsovereenkomst.
    8.  Het promoten, vormen, registreren en helpen bij het promoten, oprichten en registreren van
een bedrijf of dochteronderneming van een bedrijf of het overdragen naar in of nemen of anderszins
vervreemden van aandelen, aandelen, obligaties en andere effecten in of van een dergelijk bedrijf
om eender welke dergelijk bedrijf op de voorwaarden die kunnen worden overeengekomen en die
gunstig zijn voor het bedrijf.
    9.  Om geld te lenen of in te zamelen door uitgifte van promessen , obligaties, aandelen, het in
rekening brengen van alle of een deel van de eigendommen en activa van het bedrijf, inclusief het
niet-opgevraagde aandelenkapitaal, onderworpen aan de bepalingen van de Belgische wetgeving en
de daaronder vastgestelde voorschriften.
    10.  Het instellen, voeren, verdedigen en compromitteren van juridische procedures door of tegen
het bedrijf.
    11.  Om overal ter wereld agentschappen op te richten en in stand te houden voor de
bedrijfsvoering van het bedrijf of voor de verkoop van het product of de zaken van het bedrijf die
voorlopig ter beschikking staan van het bedrijf voor verkoop en om reclame te maken en alle
middelen toe te passen het bekendmaken van alle of een deel van de producten van het bedrijf of
van artikelen of goederen die door het bedrijf worden verhandeld of verhandeld op een manier die
wenselijk kan worden geacht, met inbegrip van het doorgeven van rekeningen in verband daarmee
en het uitgeven van circulaires, boeken, pamfletten, en prijslijsten en het houden van
marktonderzoek door een persoon of instantie en het uitreiken van prijzen, beloningen en donaties,
maar niet door middel van een loterij.
    12.  Om een partnerschap aan te gaan of een overeenkomst aan te gaan voor het delen van winst,
een belangenvereniging, een wederzijdse concessie, een samensmelting of samenwerking met een
persoon of personen, rechtspersoon of bedrijf dat zaken of transacties verricht of op het punt staat uit
te voeren of aan te gaan die het bedrijf gemachtigd is en om er effecten van te nemen en om een
dergelijk bedrijf te subsidiëren of anderszins te helpen en om een ander bedrijf of bedrijven te
verkopen, te houden, opnieuw uit te geven met of zonder garantie of om een ander bedrijf of
bedrijven te promoten met als doel alle of een deel van het eigendom, de rechten en verplichtingen
van de onderneming.
    13.  Onder voorbehoud van de bepalingen van de wet, te fuseren met een andere vennootschap
of vennootschappen die geheel of gedeeltelijk soortgelijke doelstellingen hebben als die van deze
vennootschap.
    14.  Het kosteloos of anderszins executeren van een trustee die direct of indirect als voordelig voor
het bedrijf kan worden beschouwd.
    15.  Om een bedrijf, financieel of anderszins, te helpen door het uitgeven van of inschrijven op of
het garanderen van de inschrijving op en uitgifte van kapitaal, aandelen, aandelen, obligaties,
obligaties, andere effecten en om aandelen, aandelen en effecten van dat bedrijf in bezit te nemen
en te verhandelen, niettegenstaande er een aansprakelijkheid daarop is, op voorwaarde dat de
investeringen worden gedaan uit overtollige middelen of voor het bevorderen van de hoofddoelen
van het bedrijf.
    16.  Het nemen of anderszins verwerven en houden van aandelen in een ander bedrijf en het
betalen van alle eigendommen, rechten of privileges die door dit bedrijf zijn verworven, hetzij in
aandelen van dit bedrijf, hetzij gedeeltelijk in aandelen en gedeeltelijk in contanten of anderszins om
aandelen of aandelen te geven van dit bedrijf in ruil voor aandelen of aandelen van een ander bedrijf.
    17.  Om de erkenning van het bedrijf in elk land, elke staat of plaats te verkrijgen en
agentschappen op te richten en te reguleren ten behoeve van de zakelijke activiteiten van het bedrijf
en om te solliciteren of mee te doen aan een aanvraag bij een parlement, lokale, overheids-,
gemeentelijke of andere autoriteit of instantie, of buitenlands
    18.  Voor alle parlementaire wetten, decreten, concessies, bevelen, rechten of privileges die
bevorderlijk kunnen lijken voor de doelstellingen van het bedrijf of een van deze en om zich met
wettige middelen te verzetten tegen procedures of aanvragen of wetgevingen of toekenning of
intrekking van enig recht, privileges of alle opleggingen of wijzigingen of annuleringen of alle
belastingen en heffingen of tarieven die rechtstreeks of onrechtstreeks lijken te zijn berekend om de
belangen van de onderneming te schaden.
    19.  Het trekken, accepteren en maken en goedkeuren, verdisconteren en onderhandelen van
promessen , wissels, cognossementen en alle andere verhandelbare instrumenten dan bankbiljetten
die verband houden met de activiteiten van het bedrijf.
    20.  Om de onderneming of het eigendom van de vennootschap, of een deel daarvan, op enige
andere wijze te verhandelen of te vervreemden tegen een vergoeding die de vennootschap gepast
acht, en in het bijzonder voor aandelen, obligaties en andere effecten van een andere vennootschap.
    21.  Onder voorbehoud van de bepalingen van de Belgische wetgeving, om donaties te doen aan
dergelijke personen of instellingen en in dergelijke gevallen contanten of andere activa waarvan kan
worden aangenomen dat ze direct of indirect bevorderlijk zijn voor het doel van het bedrijf, om in te
schrijven, bij te dragen of anderszins helpen of geld garanderen voor wetenschappelijke, welwillende
of andere instellingen of objecten of voor enige tentoonstelling en om enige ondersteuning of hulp bij
de oprichting tot stand te brengen en steun of vereniging, instellingen, fondsen, trusts en gemak ten
behoeve van de werknemers of ex- werknemers (inclusief bestuurders) van het bedrijf of hun
personen ten laste , familieleden of connecties met dergelijke personen en in het bijzonder bevriende
of andere uitkeringsverenigingen en om pensioenen, vergoedingen, fooien en bonussen toe te
kennen, hetzij door middel van jaarlijkse betalingen of een bedrag ineens, en om betalingen doen
voor verzekeringen en voor het vormen van en bijdragen aan voorzienings- en uitkeringsfondsen
voor dergelijke personen.
    22.  Om een waardeverminderingsfonds, fonds, reservefonds, zinkfonds, verzekeringsfonds of
enig fonds te creëren, hetzij voor afschrijving of voor het repareren, verbeteren, uitbreiden of
onderhouden van eigendommen van het bedrijf of voor de aflossing van obligaties of aflosbare
preferente aandelen of voor speciale dividenden of gelijkmakende dividenden of voor welk ander
doel dan ook dat bevorderlijk is voor de belangen van het bedrijf, en om een dergelijk fonds, of een
deel daarvan, een van de hierin genoemde fondsen over te dragen.
    23.  Om een claim, eis, geschil of enige andere vraag door of tegen het bedrijf door te verwijzen, of
waarin het bedrijf geïnteresseerd of betrokken is, en hetzij tussen het bedrijf en het lid of de leden of
zijn of hun vertegenwoordigers of tussen het bedrijf en derden, tot arbitrages in België of op elke
plaats buiten België, en om alle handelingen, daden, zaken en dingen te observeren en uit te voeren
en te doen om de uitspraken af te dwingen.
    24.  Om uit de fondsen van het bedrijf alle kosten te betalen die het bedrijf wettelijk zou betalen
met betrekking tot de promotie, oprichting en registratie van het bedrijf.
    25.  Om te betalen voor alle rechten of eigendommen die door het bedrijf zijn verworven en om
een persoon of bedrijf te belonen voor diensten die zijn verleend in of rond de oprichting of promotie,
registratie en oprichting van het bedrijf, of hun verwerving van eigendom door het bedrijf of hun
bedrijfsvoering hetzij door contante betaling, hetzij door toewijzing van aandelen, obligaties of andere
effecten van de vennootschap, al dan niet gecrediteerd als geheel of gedeeltelijk volgestort.
    26.  Geld lenen en voorschieten of krediet verstrekken met of zonder effecten aan dergelijke
personen of bedrijven, op voorwaarden die opportuun lijken, evenals aan klanten van en anderen die
zaken doen met het bedrijf, en om vrijwaringen, garanties te geven of borg te worden voor dergelijke
personen of bedrijven. Het bedrijf zal geen bankzaken doen zoals gedefinieerd in de Bankwet.
    27.  Om subcontracten aan te gaan en uit te voeren ter verwezenlijking van de doelstellingen van
het bedrijf in enig deel van de wereld, alleen of samen met anderen, en hetzij door of via agenten,
onderaannemers, trustees of anderszins onderworpen aan de geldende wetgeving van het land.
    28.  Om het geheel of een deel van het bedrijf geheel of gedeeltelijk te verzekeren, om het bedrijf
geheel of gedeeltelijk te beschermen en te vrijwaren van aansprakelijkheid of verlies in enig opzicht,
en ook om een deel of een deel daarvan te verzekeren en te beschermen en te vrijwaren, hetzij op
kolonie of afhankelijkheid daarvan.
    29.  Het verkopen, verbeteren, beheren, werken, ontwikkelen, verbeteren, leasen, hypotheken,
verlaten, betwisten of anderszins behandelen van alle of een deel van het eigendom, de rechten en
de concessie voor het bedrijf.
    30.  Om een van de eigendommen van het bedrijf onder de leden te verdelen, in het geval van
liquidatie zoals toegestaan door de wet.
    31.  Om te voorzien in het welzijn van de directeuren, werknemers of ex-bestuurders, ex-
werknemers van het bedrijf en hun echtgenoten en gezinnen of de gezinsleden of connecties van
dergelijke personen door het bouwen van of bijdragen aan de bouw van huizen, woningen of kruipen,
of door toekenningen van geld, pensioenen, toelagen, bonussen, betalingen voor verzekeringen of
andere betalingen of door het creëren van en van tijd tot tijd intekenen op of bijdragen aan het helpen
of ondersteunen van het voorzieningsfonds of andere verenigingen, instellingen, fondsen of trusts en
door het verstrekken of intekenen of bijdragen naar de plaats van instructie en recreatie,
ziekenhuizen en apotheken, medische en andere hulp en andere hulp die het bedrijf geschikt acht.
    32.  Om in te schrijven of bij te dragen of anderszins te helpen om geld te garanderen aan
liefdadigheids-, welwillende, wetenschappelijke, nationale of andere aanspraken ter ondersteuning
van of gehouden door het bedrijf, hetzij om redenen van plaats van werking of van openbaar en
algemeen nut of anderszins onderworpen aan de bepalingen van de Belgische wetgeving.
 Duur 
De vennootschap is aangegaan voor onbepaalde duur. 
Eigen vermogen - inbrengen
5.1. Vertegenwoordiging van het vermogen 
 Het vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door tienduizend 10.000) aandelen.
 Elk aandeel geeft recht op een gelijk aandeel in de winst en van het vereffeningsaldo. 
 Bestuursorgaan 
§ 1. De vennootschap wordt bestuurd door een college van bestuurders, bestaande uit tenminste
drie (3) bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd
met of zonder beperking van duur.
De algemene vergadering kan het mandaat van de niet-statutaire bestuurder te allen tijde en zonder
opgave van redenen met onmiddellijke ingang beëindigen. De algemene vergadering kan op het
moment van de opzegging een opzegtermijn bepalen of een vertrekvergoeding toekennen.
Het college van bestuurders kiest met gewone meerderheid van stemmen onder zijn leden een
voorzitter. Ingeval de voorzitter belet is, of bij niet-benoeming van een voorzitter, wordt zijn functie
waargenomen door de door hem aangeduide plaatsvervanger of, bij gebreke daaraan, door de
daartoe door de meerderheid van de aanwezige bestuurders aangeduide bestuurder. 
Het college van bestuurders kan tevens een secretaris aanstellen, al dan niet bestuurder van de
vennootschap.
Wanneer de plaats van een van de bestuurders openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben
de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren met uitzondering van de
gedelegeerd bestuurder die wordt voorgedragen door de meerderheidsaandeelhouder.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
§ 2. De bestuurder of het lid van een collegiaal bestuursorgaan die rechtstreeks of onrechtstreeks
een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met dat van de vennootschap, is
gehouden artikel 5:76 en 5:77 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
§ 3. De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
§ 4. Behalve in de gevallen waarin een bijzonder aanwezigheidsquorum en/of een bijzondere
meerderheid is vereist krachtens de wet, de statuten of enige tussen alle aandeelhouders gesloten
aandeelhoudersovereenkomst, worden de beslissingen van het college van bestuurders genomen bij
gewone meerderheid van stemmen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
De besluiten van een collegiaal bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle
bestuurders worden genomen, met uitzondering van de besluiten waarvoor de statuten deze
mogelijkheid uitsluiten.
§ 5. Aantal vergaderingen - oproepingen
Het college van bestuurders komt samen telkens de belangen van de vennootschap het vereisen en
tenminste vier (4) keer per jaar. Het college van bestuurders wordt samengeroepen op verzoek van
de voorzitter of twee bestuurders.
De oproepingsbrief tot een vergadering van het college van bestuurders wordt, behoudens in geval
van dringende noodzakelijkheid waarvoor verantwoording moet worden afgelegd in de notulen van
de vergadering, tenminste vijf (5) volle werkdagen voor de vergadering aan de bestuurders
toegestuurd. Deze oproepingen bevatten de agenda, datum, plaats en uur van de vergadering en
worden gedaan per brief, fax, e-mail of op enige andere schriftelijke wijze. Over punten die in de
oproepingsbrief niet zijn vermeld, kan slechts dan rechtsgeldig worden beraadslaagd en besloten
indien alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn en ermee instemmen om over de
betreffende punten te beraadslagen en te besluiten. Deze instemming wordt geacht te zijn gegeven
wanneer blijkens de notulen geen bezwaar is gemaakt.
De regelmatigheid van de bijeenroeping dient niet te worden gerechtvaardigd indien alle bestuurders
aanwezig of regelmatig vertegenwoordigd zijn en zich akkoord verklaren met de agenda.
§ 6. Vertegenwoordiging
De bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder aan wie zij
daartoe een schriftelijke volmacht dienen te verlenen die aan de notulen van het desbetreffende
college van bestuurders zal worden gehecht. Deze volmacht kan worden gegeven per brief, fax, e-
mail of op enige andere schriftelijke wijze. Een bestuurder kan houder zijn van meerdere volmachten.
Het college van bestuurders zal echter slechts geldig kunnen beraadslagen indien tenminste twee
fysieke personen aanwezig zijn. 
De vergadering van het college van bestuurders mag tevens plaatsvinden via moderne
telecommunicatiemiddelen zoals video- of teleconferentie en het is de bestuurders toegelaten via
dergelijke communicatiemiddelen deel te nemen aan de vergadering, voor zover het gehanteerde
medium effectieve deelname aan de beraadslaging en besluitvorming toelaat. 
Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid. 
De vennootschap wordt vertegenwoordigd jegens derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte, door de gedelegeerd bestuurder, alleen optredend.
Jaarvergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel of op
elke andere plaats aangeduid in de oproeping, de vijftiende dag van de maand december, om twintig
uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene
vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is,
dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
 Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-          de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-          de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming. 
 Beraadslagingen 
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen. 
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. 
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste drie dagen vóór de dag van de algemene vergadering per gewone brief of per e-mail op het e-
mailadres van de vennootschap bekendgemaakt overeenkomstig artikel 2:31 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van de uitgebrachte stemmen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de
noemer worden meegerekend. 
 Boekjaar 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 juli en eindigt op 30 juni van het jaar daaropvolgend. 
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet. 
 Bestemming van de winst – reserves – interimdividend – tussentijds dividend 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst. 
 Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering met inachtneming van de vereisten voor de statutenwijziging. 
 Vereffenaars
Onverminderd de mogelijkheid tot ontbinding en vereffening in één akte wordt bij ontbinding van de
vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, de vereffening verzorgd door de
bestuurder(s) in functie, onder voorbehoud van het recht van de algemene vergadering om één of
meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen. 
 Verdeling van het netto-actief 
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen ten laste van de niet
voldoend volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van
die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld. 
OVERGANGSBEPALINGEN
Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden tot 30 juni 2024. 
Eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal plaats hebben op de vijftiende dag van de maand december van het
jaar 2024.
Bestuurders 
De partijen benoemen volgende personen als niet-statutaire bestuurders:
 1. De heer Nambi Raghavan, voornoemd.
2. De besloten vennootschap JAJAX met zetel 8800 Roeselare, Zilverbergstraat 323, ingeschreven
in het rechtpersonenregister Gent (afdeling Kortrijk) onder nummer BTW BE 0808.661.779.
3. De besloten vennootschap PRYSMO met zetel 8930 Menen (Rekkem), Steenland 54,
ingeschreven in het rechtpersonenregister Gent (afdeling Kortrijk) onder nummer BTW BE
0752.934289. 
 4. De heer Guy Baeyens, voornoemd.
Het mandaat van de andere bestuurders is van onbepaalde duur en onbezoldigd, behoudens
andersluidende beslissing van de algemene vergadering. 
Overeenkomstig artikel 2:55 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen verklaart de
besloten vennootschap JAJAX, voornoemd en vertegenwoordigd als voormeld, dat de heer Jan
Goddeeris de vaste vertegenwoordiger zal zijn van de vennootschap die belast zal zijn met de
uitvoe-ring van de opdracht in naam en voor rekening van de besloten vennootschap “JAJAX”.
Overeenkomstig artikel 2:55 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen verklaart de
besloten vennootschap PRYSMO, voornoemd en vertegenwoordigd als voormeld, dat de heer
Renaud Vanrysselberghe de vaste vertegenwoordiger zal zijn van de vennootschap die belast zal
zijn met de uitvoe-ring van de opdracht in naam en voor rekening van de besloten vennootschap
“PRYSMO”.
Het bestuursorgaan, zoals voorafgaand benoemd, beslist terstond om de heer Raghavan Nambi,
voornoemd, te benoemen tot gedelegeerd bestuurder. 
Zijn mandaat is van onbepaalde duur en bezoldigd. 
Overname verbintenissen
De notaris wijst de partijen op artikel 2:2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen dat
voorziet dat zij die in naam van een rechtspersoon in oprichting en vooraleer deze
rechtspersoonlijkheid heeft verkregen, in enigerlei hoedanigheid een verbintenis hebben aangenaam,
persoonlijk een hoofdelijk aansprakelijk zijn, behalve wanneer binnen twee jaar na het ontstaan van
de verbintenis rechtspersoonlijkheid werd verkregen en de rechtspersoon die verbintenis heeft
overgenomen binnen drie maanden na voormelde verkrijging van de rechtspersoonlijkheid.
In dit verband worden alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle
activiteiten ondernomen sinds 1 juli 2023 door de partijen in naam en voor rekening van de
vennootschap in oprichting overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij
beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de
rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
Partijen erkennen door de notaris ingelicht te zijn omtrent de wenselijkheid om deze bekrachtiging,
na verkrijging van de rechtspersoonlijkheid, nogmaals door het bestuursorgaan te laten bevestigen.
Zij erkennen tevens ingelicht te zijn omtrent de noodzaak om eventuele handelingen die zullen
gesteld worden tussen de dag van heden en de dag van de verkrijging van de rechtspersoonlijkheid
op dezelfde wijze te laten bekrachtigen door het bestuursorgaan zodra de rechtspersoonlijkheid is
verkregen.
VOLMACHTEN
De partijen geven bij deze volmacht aan de besloten vennootschap ACCOFISC, met zetel te 8500
Kortrijk, President Kennedypark 24 bus 2, ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent (afdeling
Kortrijk) onder nummer (BTW BE) 0882.598.644, en aan de besloten vennootschap LUMINAD met
zetel te 8560 Wevelgem Hoge Voetweg 14, ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent
(afdeling Kortrijk) onder nummer (BTW BE) 0822.321.062, evenals aan haar bedienden,
aangestelden en lasthebbers, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen voor de
inschrijving van de vennootschap bij de diensten van de Kruispunt Bank van Ondernemingen, een
Ondernemingsloket en voor de activatie van het BTW nummer. 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
Arne De Geeter 
Notaris te Kortrijk
                                    
 
 
 
 
 
Tegelijk met deze neergelegd: 
 - afschrift van de akte
- eerste versie van de statuten