Ondernemingsnr : 0746553966
Naam
(voluit) : Van Damme IT Assurance
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Moerenakker(HEU) 36
 : 9070 Destelbergen
Onderwerp akte :
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, BOEKJAAR, BENAMING,
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ALGEMENE
VERGADERING
Er blijkt uit een akte verleden op 9 december 2022 voor meester Hélène DUSSELIER, notaris met
standplaats te Meulebeke, die haar ambt uitoefent in de vennootschap NOTARIS HÉLÈNE
DUSSELIER BV, met zetel te Meulebeke, Barnumstraat 20; houdende een buitengewone algemene
vergadering van aandeelhouders van de besloten vennootschap "Van Damme IT Assurance", met
zetel gevestigd te 9070 Destelbergen, Moerenakker 36; BTW-/ondernemingsnummer BE0746.
553.966, RPR Gent Afdeling Gent; dat de volgende beslissingen werden genomen met éénparigheid
van stemmen en met naleving van de wettelijke of statutaire beperkingen van het stemrecht:
Eerste beslissing
Overeenkomstig artikel 5:133 juncto artikel 5:121 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen werd door het bestuursorgaan op 6 december 2022 een verslag opgemaakt waarin
wordt uiteengezet waarom de inbreng van belang is voor de vennootschap. Dit verslag bevat een
beschrijving van de inbreng in natura en daarvan een gemotiveerde waardering. Het geeft aan welke
vergoeding als tegenprestatie voor de inbreng wordt verstrekt.
Op verzoek van het bestuursorgaan werd bedrijfsrevisor “VANDER DONCKT - ROOBROUCK -
CHRISTIAENS BEDRIJFSREVISOREN”, afgekort “VRC BEDRIJFSREVISOREN” CVBA, met zetel
gevestigd te 8820 Torhout, Lichterveldestraat 39A; BTW-/ondernemingsnummer BE0462.836.191,
RPR Gent Afdeling Oostende, vertegenwoordigd door de heer ROOBROUCK Bart, bedrijfsrevisor,
kantoor houdend op voormeld adres; aangesteld om vooraf een verslag overeenkomstig artikel 5:133
juncto artikel 5:121 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen op te maken over de
beschrijving van de inbrengen, de toegepaste waarderingsmethoden en de werkelijke vergoeding die
als tegenprestatie voor de inbreng wordt verstrekt.
In zijn verslag van 5 december 2022 heeft voornoemde bedrijfsrevisor het volgende besluit
opgenomen:
“Overeenkomstig artikelen 5:133 en 5:121 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
brengen wij hierna aan de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap “VAN
DAMME IT ASSURANCE” (hierna genoemd: “de Vennootschap”) onze conclusie uit in het kader van
onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij zijn aangesteld bij opdrachtbrief van 30 november
2022.
Wij hebben onze opdracht uitgevoerd volgens de Norm inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor in
het kader van inbreng in natura en quasi-inbreng van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
“Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura en de uitgifte van
aandelen”.
Inzake de inbreng in natura
Overeenkomstig artikel 5:133 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, hebben wij
de hierna beschreven aspecten, zoals deze opgenomen werden in het ontwerp van bijzonder verslag
van het bestuursorgaan onderzocht en hebben geen bevindingen van materieel belang te melden
Luik B
inzake:
    •  de beschrijving van de in te brengen bestanddelen;
    •  de toegepaste waardering;
    •  de daartoe aangewende methodes van waardering.
Tevens concluderen wij dat de voor de inbreng in natura toegepaste waarderingsmethodes leiden tot
de waarden van de inbreng en deze tenminste overeenkomen met de waarde van de bijkomende
inbreng zoals opgenomen in de ontwerpakte.
De werkelijke vergoeding van de inbreng in natura bestaat uit 4.261 nieuw uit te geven aandelen van
de besloten vennootschap “VAN DAMME IT ASSURANCE” met een waarde nagenoeg gelijk aan de
boekhoudkundige waarde van de huidige bestaande aandelen.
Inzake de uitgifte van aandelen
Op basis van onze beoordeling van de boekhoudkundige en financiële gegevens opgenomen in het
speciaal verslag van het bestuursorgaan is niets onder onze aandacht gekomen dat ons ertoe aanzet
van mening te zijn dat deze gegevens, die de verantwoording van de uitgifteprijs en de gevolgen
voor de vermogens- en lidmaatschapsrechten van de aandeelhouders omvatten, niet in alle
materiële opzichten getrouw en voldoende zijn om de algemene vergadering die over de
voorgestelde verrichting moet stemmen voor te lichten.
No fairness opinion
Onze opdracht overeenkomstig artikelen 5:133 en 5:121 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen bestaat er niet in uitspraak te doen over de geschiktheid of opportuniteit van de
verrichting, noch over de waardering van de vergoeding die als tegenprestatie voor de inbreng wordt
gegeven, noch over de vraag of die verrichting rechtmatig en billijk is.
Overige aangelegenheid
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor buitengewone
algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te
maken aan de vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering. Deze
laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze opdracht uitgeoefend.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan betreffende de inbreng in natura
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor:
    •  het uiteenzetten waarom de inbreng van belang is voor de vennootschap;
    •  de beschrijving en de gemotiveerde waardering van elke inbreng in natura; en
    •  het melden van de vergoeding die als tegenprestatie wordt verstrekt.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan betreffende de uitgifte van aandelen
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor:
    •  de verantwoording van de uitgifteprijs; en
    •  de beschrijving van de gevolgen van de verrichting voor de vermogens- en
lidmaatschapsrechten van de aandeelhouders.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura
De bedrijfsrevisor is verantwoordelijk voor:
    •  het onderzoeken van de door het bestuursorgaan gegeven beschrijving van elke inbreng in
natura;
    •  het onderzoeken van de toegepaste waardering en de daartoe aangewende
waarderingsmethodes;
    •  de melding of de waarden waartoe deze methoden leiden, ten minste overeenkomen met de
waarde van de inbreng die in de akte wordt vermeld; en
    •  het vermelden van de werkelijke vergoeding als tegenprestatie voor de inbreng verstrekt.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor betreffende de uitgifte van aandelen
De bedrijfsrevisor is verantwoordelijk voor:
de beoordeling of de in het ontwerp van verslag van het bestuursorgaan opgenomen financiële en
boekhoudkundige gegevens – opgenomen in het speciaal verslag van het bestuursorgaan dat de
verantwoording van de uitgifteprijs en de gevolgen voor de vermogens- en lidmaatschapsrechten van
de aandeelhouders omvat – in alle van materieel belang zijnde opzichten getrouw zijn en voldoende
zijn om de algemene vergadering die over het voorstel moet stemmen, voor te lichten.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikelen 5:133 en 5:121 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.”
De vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van beide voormelde verslagen daar de
enige, aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouder erkent afschrift van dit verslag te hebben
ont-vangen en er kennis van te hebben genomen. De vergadering beslist beide voornoemde
Luik B
verslagen goed te keuren.
Het verslag van bestuursorgaan en het verslag van de bedrijfsrevisor zullen met een uitgifte van
deze akte op de griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank worden neergelegd
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Tweede beslissing
De vergadering beslist met toepassing van artikel 5:120 e.v. van het Wetboek van Vennootschappen
Verenigingen 4.261 (vierduizend tweehonderd éénenzestig) nieuwe aandelen te creëren die de-
zelfde rechten en voordelen zullen genieten als de bestaande aandelen en in de winsten zullen delen
vanaf heden.
De vergadering merkt op dat deze creatie van nieuwe aandelen geen uitgifte van nieuwe soorten
aandelen en/of wijziging van de rechten verbonden aan één of meerdere soorten aandelen uitmaakt,
zoals bepaald door artikel 5:102 van het Wetboek van Vennootschappen Verenigingen.
De vergadering erkent door de instrumenterende notaris te zijn gewezen op artikel 5:123 van het
Wetboek van Vennootschap en Verenigingen en op de voorwaarden zoals vermeld in de wet
waaraan moet worden voldaan om aandeelhouder te kunnen worden. De voorzitter merkt op dat de
statuten dienaangaande geen bijzondere bepalingen vooropstelt.
De vergadering erkent door de instrumenterende notaris te zijn gewezen op artikel 5:125 van het
Wetboek van Vennootschap en Verenigingen waarin wordt bepaald dat aandelen bij hun uitgifte
moeten worden volgestort, tenzij de statuten of de uitgiftevoorwaarden anders bepalen. De voorzitter
wijst de vergadering op artikel 7 van de statuten.
De vergadering beslist dat artikel 6 van de statuten zal worden aangepast ingevolge voornoemde
creatie van aandelen bij de hierna vermelde voorgenomen statutenwijziging.
De vergadering beslist dat de nieuwe aandelen zullen worden toegewezen ingevolge de inbreng in
natura van de hierna vermelde onroerende goederen, zoals opgenomen in voornoemd verslag van
de bedrijfsrevisor.
De vergadering verklaart dat de algemene voorwaarden voor deze inbreng de volgende zijn:
1) De goederen worden ingebracht onder vrijwaring als naar recht, voor vrij, zuiver en onbelast van
alle grondpand-rechtelijke inschrijvingen en alle hoegenaamde beletsels. Inbrenger verklaart dat zij
geen niet-herroepen volmacht tot hypothekeren gegeven heeft en dat zij geen weet heeft van enige
procedure die het vrijgeven van de goederen zou belasten;
2) De goederen worden ingebracht in hun huidige staat, zonder enig recht voor de vennootschap op
enige vergoe-ding of teruggaaf op de alhier vermelde inbrengvergoe-ding, voor gebreken aan de
grond of ondergrond, noch om reden van bouwvalligheid of bouwgebreken, of andere oorzaken,
noch om misslag in voormelde oppervlakte, alware het verschil min of meer dan één/twintigste, dit
laatste blijvend ten nadele of ten voordele van de ven-nootschap zonder enig verhaal tegenover de
inbrenger. De vennootschap verklaart volledig op de hoogte te zijn van de juiste gebruikstoestand
van voormeld goed en ontslaat de notaris hier enige bepaling daarover op te nemen;
3) De goederen zijn ingebracht in hun huidig stedenbouw-kundig statuut, zonder verhaal van de
vennootschap mochten de goederen getrof-fen zijn door overheidsbesluiten inzake onteige-ning,
rooilijnen betreffende voor- of achterbouw, ruimtelijke ordening en stedenbouw of welkdanige andere
besluiten of voorschriften van bevoegde overheden. Inbren-ger verklaart dat hem geen
onteigeningsbe-sluit werd betekend, en dat het ingebrachte goed niet opgenomen is in de inventaris
inzake heffing op leegstand en verkrotting van gebouwen en woningen en dat zij niet door een
administratieve akte gewaarschuwd werden dat het pand behoudens gegronde betwisting op
voormelde inventa-ris zal worden opgenomen;
4) De goederen zijn ingebracht met alle actieve en passieve erfdienstbaar-heden, van welke aard
dan ook, die er aan verbonden zijn, zonder waarborg betreffende de wettelijke erfdienstbaarheden.
Inbrenger verklaart dat bij haar weten de goederen met geen enkele erfdienst-baarheid be-zwaard
zijn en dat zij er zelf geen enkele heeft toege-staan. Deze verkla-ring kan aan niemand ook, meer
rechten toekennen dan deze waarop hij aanspraak kan maken;
5) De notaris heeft partijen gewezen op de inhoud en draagwijdte van het Koninklijk Besluit van 1
februari 1988 be-treffende de verzeke-ring tegen brand en andere gevaren, wat de eenvoud-ige
risico's betreft, en er op gewezen dat de bestaande brandverzeke-rings-polis van rechtswege vervalt
drie maanden na heden, tenzij de verzekerings-over-een-komst eerder wordt beëindigd. Inbrenger
verklaart dat de inge-brachte goederen verzekerd zijn en de vennootschap verklaart een afschrift van
deze ver-zekerings-over-eenkomst(en) te hebben ontvangen of ingelicht te zijn omtrent de voor-
waarden hiervan. De vennootschap zal haar eigen zaak maken van de verzekering tegen alle
risico's, en ver-klaart vanaf heden alle schikkingen dienaangaande te nemen.
6) Inbrenger, na door de notaris te zijn gewezen op de gevolgen van valse verklaringen in dit
verband, verklaart dat er geen enkele verhaalbelasting weegt op voorschre-ven goederen;
7) De vennootschap bekomt de volle eigendom en het genot vanaf heden;
8) De vennootschap zal zich moeten tevreden stellen met de hierna vermelde herkomst van
eigendom, ten bewijze waarvan zij op haar kosten slechts een uitgifte van onderhavige akte kan
Luik B
eisen.
Derde beslissing
De voorzitter verklaart dat artikel 8 van de statuten niet van toepassing is daar het geen inbreng in
geld (met uitgifte van nieuwe aandelen) betreft.
De vergadering stelt vast de op de nieuwe aandelen volledig wordt ingeschreven door de huidige
enige aandeelhouder, alhier aanwezig of vertegenwoordigd als voormeld, die verklaart volledig op de
hoogte te zijn van de statuten en de financiële toestand van de vennootschap en van de
voorwaarden voor de inbreng en dat het voorgaande haar werd voor-gelezen en toegelicht.
De enige inschrijver mevrouw VANDAELE Katelijn verklaart en de voltallige vergadering erkent en
bevestigt dat zij volledig op alle 4.261 (vierduizend tweehonderd éénenzestig) intekent.
De enige inschrijver mevrouw VANDAELE Katelijn verklaart en alle leden van de vergadering
erkennen en bevestigen dat zij inschrijft voor voormeld bedrag door navolgende inbreng in natura
van de volle eigendom in volgende onroerende goederen (waarvan de integrale beschrijving in de
akte werd opgenomen):
GEMEENTE OOSTROZEBEKE
(1) Een perceel bouwland, gelegen De Plaets (volgens titel gelegen aan de Keizerstraat), sectie E,
gekend volgens titel nummer 343/B en volgens huidig kadaster nummer 0343BP0000, met een
oppervlakte van zestien are achtendertig centiare (16a 38ca), met een kadastraal inkomen van
NEGEN EURO (€ 9,00);
(2) Een perceel bouwland, gelegen De Plaets (volgens titel een perceel achtergrond gelegen achter
voorschreven perceel sub (1)), sectie E, gekend volgens titel nummer 675/D en volgens huidig
kadaster nummer 00675DP0000, met een oppervlakte van drieëndertig are vierenvijftig centiare (33a
54ca), met een kadastraal inkomen van TWINTIG EURO (€ 20,00);
GEMEENTE WIELSBEKE – Eerste Afdeling - Wielsbeke
Een perceel weiland, gelegen Kasteeldreef, sectie C, gekend volgens titel nummer 134/C en volgens
huidig kadaster nummer 0134CP0000, met een oppervlakte van elf are twintig centiare (11a 20ca),
met een kadastraal inkomen van ZES EURO (€ 6,00);
GEMEENTE WIELSBEKE – Eerste Afdeling - Wielsbeke
Een perceel bouwland, gelegen Rijksweg, sectie C, gekend volgens titel nummer 138/T/4 en volgens
huidig kadaster nummer 0138R50000, met een oppervlakte van negen are achtentwintig centiare (9a
28ca), met een kadastraal inkomen van ZES EURO (€ 6,00);
GEMEENTE WIELSBEKE – Eerste Afdeling - Wielsbeke
Een perceel bouwland, gelegen Oostrozebekesteenweg, sectie C, gekend volgens titel nummer
138/S/4 en volgens huidig kadaster nummer 0138S40000, met een oppervlakte van vier are
zeventien centiare (4a 17ca), met een kadastraal inkomen van TWEE EURO (€ 2,00);
ONTSLAG AMBTSHALVE INSCHRIJVING – RECHTSBEKWAAMHEID:
De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt uitdrukkelijk ontsla-gen enige
inschrij-ving te nemen tijdens de overschrijving dezer, en dit om welke reden ook.
Vierde beslissing
De vergadering stelt vast met verzoek daarvan akte te willen verlijden dat de inbreng in natura is
verwezenlijkt en dat ieder nieuw aandeel volledig afbetaald is.
De vergadering verklaart dat in toepassing van artikel 7 van de statuten voldaan is aan de
voorwaarde van de volstortingsplicht.
De vergadering verklaart dat in toepassing van artikel 5 van de statuten er geen uitgiftevoorwaarden
betreffende de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening worden vooropgesteld. De inbreng
geschiedt aldus op de beschikbare eigenvermogensrekening, in overeenstemming met artikel 5 van
de statuten.
Vijfde beslissing
Ingevolge voormelde creatie 4.261 (vierduizend tweehonderd éénenzestig)aandelen beslist de
vergadering dat de tekst van artikel 6 van de statuten vervangen wordt door:
    •  Artikel 6. Inbrengen
Een besloten vennootschap kan alle effecten uitgeven die niet door of krachtens de wet zijn
verboden.
Als vergoeding voor de inbrengen werden 4.361 (vierduizend driehonderd éénenzestig) aandelen
uitgegeven. Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.”
Zesde beslissing
De vergadering beslist dat de naam van de vennootschap met ingang van heden zal wijzigen van
“Van Damme IT Assurance” in “VANDACK TREE”.
De vergadering verklaart en erkent dat instrumenterende notaris voorafgaand heeft gewezen op het
verplicht distinctief karakter van de benaming van de vennootschap en het verbod van verwarring
met bestaande benamingen van vennootschappen, overeenkomstig artikel 2:3 Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Luik B
De vergadering beslist bijgevolg dat de tekst van artikel 1 van de statuten vervangen wordt door:
    •  Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “VANDACK TREE”.”
Zevende beslissing
De vergadering beslist dat het boekjaar van de vennoot-schap, thans beginnend op één oktober van
ieder jaar om te eindigen op dertig september van het daaropvolgende jaar, voortaan zal beginnen
op één januari om te eindigen op eenendertig december van ieder jaar; en bijgevolg de tekst van het
eerste lid van artikel 26 van de statuten te vervan-gen door:
"Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
ieder jaar.”
De vergadering beslist bijgevolg ook de datum van de gewone algemene vergadering
(jaarvergadering), thans bepaald op de derde vrijdag van de maand maart, te wijzigen in: de2e
vrijdag van de maand juni om 14u , en de tekst van het eerste lid van artikel 20 van de statuten te
vervangen door:
“Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel of
op elke andere plaats vermeld in de oproeping, de2e vrijdag van de maand juni om 14u. Valt de
hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag, dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.“
De vergadering beslist bijgevolg, bij wijze van over-gangsbepalingen, dat het lopend boekjaar, dat
aanving op 1 oktober 2022, zal eindigen op 31 december 2023, en dat de eerstvolgende gewone
algemene vergadering (jaarvergadering) zal plaatsvinden op de 14 juni 2024, om 14 uur.
Achtste beslissing
De vergadering beslist om artikel 27 van de statuten te wijzigen en de tekst van voormeld artikel 27
in fine aan te vullen met volgende bepaling:
“Voor de aandelen bezwaard met vruchtgebruik komt het dividend, ook het dividend uit
gereserveerde winst, toe aan de vruchtgebruiker behoudens andere overeenkomst tussen de
vruchtgebruiker en de blote eigenaar.”
Negende beslissing
De algemene vergadering verzoekt instrumenterende notaris akte te willen nemen van de hierna
vermelde beslissingen genomen op 1 december 2022, op heden nog niet ter bekendmaking
neergelegd:
- De heer VAN DAMME Simon heeft eervol ontslag als bestuurder bekomen, waarmee hij heeft
ingestemd;
- Werd benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor onbepaalde duur: mevrouw VANDAELE Katelijn,
wonende te 8670 Koksijde, Elzendreef 11; die deze aanduiding heeft aanvaard.
Tiende beslissing
De algemene vergadering beslist om de zetel van de vennootschap te verplaatsen en verklaart dat
deze voortaan is gevestigd te 8710 Wielsbeke, Rijksweg 276.
Elfde beslissing
De algemene vergadering verleent volledige machtiging aan het bestuursorgaan om voorgaande
beslissingen uit te voeren en er voor te zorgen dat het aandelenregister wordt bijgewerkt en besluit
de opdracht te geven aan de instrumenterende notaris om de coördinatie van de statuten op te
maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige besluit, en de neerlegging daarvan in
het vennootschapsdossier te verzorgen.
Twaalfde beslissing
In toepassing van artikel 2:8 §4 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen verklaart
de algemene vergadering dat alle 4.361 (vierduizend driehonderd éénenzestig)aandelen in één hand
verenigd zijn van mevrouw VANDAELE Katelijn, wonende te 8670 Koksijde, Elzendreef 11. Zij
verzoekt instrumenterende notaris hiervan akte te willen nemen.
Voor ontledend uittreksel
Notaris Hélène Dusselier te Meulebeke
Tegelijk hiermee neergelegd:
-de gecoördineerde tekst der statuten
-verslag van de bedrijfsrevisor en het verlag van het bestuursorgaan