Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Antwerp Orienteers
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2140
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen (Borgerhout)
Van der Meydenstraat 25
Ondergetekenden,
Jeremy Genar, wonende te Rode Haagjes 1, 2288 Bouwel
Adriaan Pelckmans, wonende te Sint-Andriesplaats 18, 2000 Antwerpen
Julie Genar, wonende te Vooruitzichtstraat 33, 2140 Borgerhout
Yasmin De Jonghe, wonende te Italiëlei 12, 2000 Antwerpen
Eliene Wils, wonende te Van Der Meydenstraat 25, 2140 Borgerhout
Danielle Dewickere, wonende te Karel Coggestraat 41, 2600 Berchem
zijn op 5 november 2019 te Antwerpen overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk genaamd
ANTWERP ORIENTEERS op te richten. De statuten van deze vzw luiden als volgt:
 
I.         NAAM, ZETEL, DOEL EN DUUR VAN DE VZW
1. De vereniging draagt de naam “ANTWERP ORIENTEERS vzw”.
2. De maatschappelijke zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De Algemene Vergadering is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen
hetzelfde taalgebied. Bij het verplaatsen van de maatschappelijke zetel naar een ander taalgebied moeten de
statuten worden gewijzigd met inachtneming de vereisten voor een statutenwijziging.
3. De vzw stelt zich tot doel om orienteering bekender te maken en deze sport in en rond Antwerpen verder te
ontwikkelen door meer mensen ermee in contact te brengen. Daarnaast wil de vzw de leden bekwamen in
orienteering en hen door middel van fysieke en oriëntatietechnische trainingen voorbereiden op wedstrijden.
De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstelling wil verwezenlijken zijn onder meer:
Het inrichten van orienteering- en fysieke trainingen
Het organiseren van orienteering wedstrijden
Het promoten van orienteering door allerlei activiteiten die de ontwikkeling van de orienteeringsport in Antwerpen
en bij uitbreiding in Vlaanderen bevorderen.
Daarnaast kan de vzw allerlei andere activiteiten organiseren die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
De vzw mag behalve in het kader van het maatschappelijk doel geen vermogensvoordelen uitkeren aan
bestuurders, leden of andere personen.
4. De duur van de vereniging is onbeperkt.
II.        LEDEN
5. In de vzw zijn er effectieve leden en toegetreden leden.
 De effectieve leden hebben toegang tot de Algemene Vergadering, de toegetreden leden niet.
6. Een kandidaat-lid van de vzw moet een schriftelijk formulier invullen dat ter beschikking wordt gesteld door de
Vlaamse federatie Orienteering Vlaanderen. Dit formulier is te verkrijgen bij de secretaris van de vzw en op de
website van de vzw.
0737615912
7. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan de secretaris met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het Wetboek voor Vennootschappen en Verenigingen
van 23 maart 2019 zijn opgenomen.
8. De leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die wordt vastgelegd door het bestuur en die maximum
100 euro per jaar bedraagt, dit maximaal lidgeld wordt jaarlijks geïndexeerd op basis van de evolutie van het
indexcijfer van consumptieprijzen.
9. Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per e-mail bekend te maken aan de
secretaris van het Bestuur.
Daarnaast wordt er een lid ontslagen wanneer het lid zijn of haar lidmaatschapsbijdrage niet voor 1 januari van
het jaar van lidmaatschap heeft betaald.
De ontslagneming vanwege het lid gaat in op 1 januari van het jaar x+1 dat het lid ontslag neemt.
10. Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens een vijfde van de effectieve
leden, wanneer ten minste twee derde van de aan de effectieve leden toegekende stemmen op de vergadering
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven van de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en
kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
11. Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
 
III.       HET BESTUUR
12. Het bestuur van de vzw bestaat uit minstens 4 leden en wordt verkozen door de Algemene Vergadering.
Het bestuur omvat een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris, een penningmeester en bestuurders.
De vzw heeft een minimum aantal leden van vier.
13. De verkiezing van het bestuur gebeurt op de Algemene Vergadering en is enkel geldig bij een aanwezigheid
van twee derde van de effectieve leden. De verkiezing gebeurt door middel van een stemming bij gewone
meerderheid (de helft plus één).
14. De bestuurders genieten geen enkele bezoldiging.
15. Het bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 7 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het bestuur. De
oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld
door de voorzitter.
16. Het bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
 
IV. ALGEMENE VERGADERING
 
17. De Algemene Vergadering bestaat uit de effectieve leden van de vzw.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter en bij diens afwezigheid
door de secretaris van de vzw.
18. Er wordt jaarlijks een Algemene Vergadering gehouden tijdens de eerste 2 maanden van het jaar. Alle
effectieve leden worden hiertoe uitgenodigd.
19. Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald
door de wet of de statuten wanneer ten minste een vijfde van de effectieve leden dit vraagt.
Het bestuur is verplicht deze bijeen te roepen wanneer tenminste een vijfde van de effectieve leden hierom
vraagt, per brief en met aanduiding van de motieven. In dit geval wordt de Bijzondere Algemene Vergadering
bijeengeroepen binnen de dertig dagen vanaf de aanvraag.
20. De Algemene Vergadering wordt ten minste vijftien dagen voor de vergadering bijeengeroepen door de
secretaris. De bestuurders en alle effectieve leden ontvangen deze uitnodiging. De agenda wordt bij de
bijeenroeping gevoegd. Elk door een effectief lid ingediend voorstel door middel van eenvoudig schriftelijk
verzoek aan de secretaris wordt op de agenda ingeschreven.
Zoals voorzien in het wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, kan er enkel van de agenda worden
afgeweken indien alle effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn én unaniem akkoord gaan met een
afwijking.
21. Om op een geldige manier te vergaderen moet minstens twee derde van de effectieve leden aanwezig zijn of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
Indien er op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal effectieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. De
tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Op deze
tweede vergadering wordt met een gewone meerderheid gestemd.
22. Op de Algemene Vergadering heeft elk effectief lid één stem. Leden die niet op de vergadering aanwezig
kunnen zijn, kunnen door een ander effectief lid vertegenwoordigd worden.
 Elk effectief lid kan maximum vijf volmachten dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid.
Bij gelijkheid van de stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggeven zijn, bij diens afwezigheid de stem
van de ondervoorzitter en bij diens afwezigheid de stem van de secretaris..
Statutenwijzigingen vereisen een meerderheid van twee derde van de stemmen, waarbij onthoudingen noch in
de teller noch in de noemer worden meegerekend.
23. Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door publicatie van het verslag op de website van de vzw.
24. De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend.
De wijziging van de statuten;
De benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging, ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
De benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn/haar bezoldiging;
De kwijting aan de bestuurder en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
De ontbinding van de vereniging;
De uitsluiting van een lid;
De omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
Een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
Alle andere gevallen waarin deze statuten of de wet dat bepalen.
 
V. BEGROTING - REKENINGEN
25. Het boekjaar van de vzw loopt van 1 januari tot 31 december
26. De balans, opgesteld door de penningmeester, wordt aan het bestuur voorgelegd. Deze stelt elk jaar aan de
Algemene Vergadering de balans van afgelopen jaar voor, alsmede de begroting voor volgend boekjaar.
 
VI. ONTBINDING - VEREFFENING
27. De Algemene Vergadering kan slechts de ontbinding van de vereniging uitspreken in overeenstemming met
de bepalingen van het wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. De vereniging kan op elk ogenblik
worden ontbonden door een besluit van de Algemene Vergadering.
Bij een stemming over de ontbinding van de vzw moet unaniem worden gestemd op een Algemene Vergadering.
28. In geval van ontbinding van de vzw wordt het netto-actief van het maatschappelijk bezit overdragen aan een
vereniging, een vennootschap of een groepering waarvan de Algemene Vergadering oordeelt dat het
maatschappelijk doel zeer dichtbij dat van de vzw ligt.
 
VII. SLOT
29. Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
 
AKTE BENOEMING BESTUURDERS
 
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting de volgende personen tot bestuurder aangesteld
en verdeelt de functies als volgt:
 
Jeremy Genar
Rode Haagjes 1, 2288 Bouwel
Voorzitter
 
Adriaan Pelckmans
Sint-Andriesplaats 18, 2000 Antwerpen
Ondervoorzitter
 
Julie Genar
Vooruitzichtstraat 33, 2140 Borgerhout
Penningmeester
 
Eliene Wils
Van Der Meydenstraat 25, 2140 Borgerhout
Secretaris
 
Yasmin De Jonghe
Italiëlei 12, 2000 Antwerpen
Bestuurslid
 
Danielle Dewickere
Karel Coggestraat 41, 2600 Berchem
Bestuurslid
 
BESTUURLIJKE BEKENDMAKINGEN
 
Het volledige adres van de vzw is als volgt:
Van Der Meydenstraat 25, 2140 Borgerhout