Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Fluweel vzw
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Fluweelstraat 22
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Fluweel vzw
Fluweelstraat 22
9000 Gent
  
OPRICHTING
 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 
Maaike Monsecour wonende te 9000 Gent, Papegaaistraat 64, geboren op 21/08/1990 te Wetteren.
Stefen Moens wonende te 9040, Gentbruggestraat 68, geboren op 05/10/1984 te
             Bornem.
 en de hierna genoemde rechtspersonen:
 
Together We Stand, Vereniging Zonder Winstoogmerk (VZW), met maatschappelijke
zetel te 9000 Gent, Oudburg 33, vertegenwoordigd door Karim Kalonji wonende te
9000 Gent, Oudburg 35a, geboren op 08/12/1980 te Oostende.
 
Rinia, Vereniging Zonder Winstoogmerk (VZW), met maatschappelijke zetel te 9000
Gent, Kokerstraat 36, vertegenwoordigd door Vladimir Duka wonende te 9000 Gent,
Aambeeldstraat 30, geboren op 06/10/1981 te Pristina (Kosovo).
 
is op 10/07/2017 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’
genoemd) op te richten overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 (hierna ‘vzw-wet’
genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
 
STATUTEN
 
I. DE VERENIGING
 
Artikel 1. Benaming
 
De vereniging wordt 'Fluweel vzw ' genoemd.
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen,
0678998713
brieven, orders en andere stukken uitgaande van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”,
met vermelding van de zetel.
 Artikel 2. Maatschappelijke zetel
 
De zetel van de vzw is gevestigd te 9000 Gent, Fluweelstraat 22, gelegen in het
gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen.
 
Artikel 3. Doelstellingen en activiteiten
 
De vzw stelt zich tot doel:
het beheren van jeugdcentrum Fluweel, Fluweelstraat 22, 9000 Gent.
 
De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder
meer:
 
De verenigingen beheren het gebouw als een goede huisvader, staan in voor de goede
orde, de zorg en het onderhoud van het gebouw. De verenigingen hebben tot doel aan
jeugdwerk te doen en een aanbod te voorzien voor jeugd in het gebouw.
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële
en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking
van haar doel.
 
Artikel 4. Duur van de vzw.
 
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
II. LIDMAATSCHAP
 
Artikel 5. Werkende leden en toegetreden leden
 
In de vzw zijn er enkel werkende leden.
 
Artikel 6. Aantal werkende leden
 
Er zijn minstens 4 werkende leden.
 
Artikel 7. Lidmaatschap van werkende leden
 
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als werkend lid.
 
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als werkend lid toe te treden zijn de
volgende:
 
Een kandidaat lid dient hiervoor een schriftelijke aanvraag in bij de raad van bestuur. Een
lid kan enkel toetreden met de schriftelijke instemming van de eigenaar/verhuurder van
het gebouw.
 
De formaliteiten van toetreding als werkend lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk
reglement.
 
Artikel 8. Rechten en plichten van werkende leden
 
De werkende leden hebben alle rechten en plichten die in de vzw-wet vastgelegd zijn.
 
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van werkende leden
 
De werkende leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
 
Artikel 10. Ontslagneming van werkende leden
 
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw door dat ontslag per e-mail
bekend te maken aan de Raad van Bestuur.
 
Als door de ontslagneming van een werkend lid het aantal werkende leden onder het
wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na
een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
Artikel 11. Uitsluiting van werkende leden
 
Het lidmaatschap van een werkend lid kan op elk moment worden beëindigd door een
bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door de Raad van Bestuur
of op verzoek van minstens 1/5 van de werkende leden, met een 2/3 meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden
meegerekend als neen-stemmen.
 
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het werkend lid wordt door de
voorzitter van de Raad van Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het
lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering en kan zich laten
bijstaan door een advocaat.
 
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een werkend lid is niet
geheim.
 
III. ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 12. Samenstelling van de Algemene Vergadering
 
De Algemene Vergadering bestaat uit de werkende leden .
 
Artikel 13. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
 
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering
uitgeoefend:
 
1. De wijziging van de statuten
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders
3.De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens
eventuele bezoldiging
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
5. De goedkeuring van de begroting en van de rekeningen
6. De ontbinding van de vzw
7. De uitsluiting van een werkend lid
8. De omzetting van de vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk
9. Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
 
Artikel 14. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
 
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit
binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
 
Bijzondere bijeenkomsten in een buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden
gehouden op verzoek van minstens 2/3 van de werkende leden en in de gevallen dat de
Raad van Bestuur het nodig acht.
 
Artikel 15. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
 
De uitnodiging wordt minstens 8 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
 
Vergadering naar alle werkende leden verstuurd per per e-mail op het adres dat het lid
daartoe laatst heeft opgegeven.
 
De uitnodiging wordt ondertekend door de Raad van Bestuur.
 
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een
ontwerp van agenda.
 
De agenda van de Algemene Vergadering wordt opgesteld door de Raad van Bestuur.
 
Elk punt dat door minstens 1/20 van de werkende leden aangebracht werd, moet op de
agenda worden geplaatst. Het moet uiterlijk dagen voor het tijdstip van de Algemene
Vergadering aan de Raad van Bestuur bezorgd worden.
 
Op de Algemene Vergadering zelf kunnen alleen nog punten aan de agenda worden
toegevoegd waarvoor de vzw-wet niet in een bijzonder quorum noch in een bijzondere
meerderheid voorziet, en op voorwaarde dat alle werkende leden aanwezig zijn en dat
bovendien alle aanwezige leden akkoord gaan dat het betreffende punt toegevoegd wordt.
 
 
Artikel 16. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
 
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 2/3 van de werkende leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
 
Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn:
 
Ontslaan bestuurders
Benoeming bestuurders
Uitsluiting van een lid uit de AV
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal werkende leden
aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden.
 
Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Artikel 17. Stemming op de Algemene Vergadering
 
Op de Algemene Vergadering heeft elk werkend lid één stem.
 
Werkende leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere
werkende leden vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden, behalve waar de vzw-wet of de statuten anders bepalen.
 
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
 
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld,
worden onthoudingen en ongeldige stemmen mee in rekening genomen.
 
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van alle
werkende leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
 
Artikel 18. Verslag van de Algemene Vergadering
 
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard
wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw.
 
Elk werkend lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de werkende leden
op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending
van een kopie van de originele verslagen van de algemene vergaderingen.
 
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de
Algemene Vergadering.
 
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 19. Samenstelling van de Raad van Bestuur.
 
De vzw wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit ten minste 3
bestuurders, al dan niet werkende leden van de vzw. Het aantal bestuurders is in elk geval
altijd lager dan het aantal werkende leden, maar er is geen maximum aantal bepaald.
 
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid
van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden voor onbepaalde
duur. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering. Bestuurders zijn niet
herbenoembaar.
 
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader
van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige
bewijsstukken vergoed.
 
De bestuurders zijn benoemd voor onbepaalde duur.
 
Artikel 20. Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
 
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die
nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering
van de handelingen waarvoor volgens artikel 4 van de VZW-Wet of volgens deze statuten
de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg
en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die
taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn
openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of
meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan
hebben op het algemeen beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van de
Raad van Bestuur.
 
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen
nemen die verband houden met Geen. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving
ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
 
Artikel 21. Externe vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur
 
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten
rechte. Hij vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als
college, wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door 2 bestuurders,
die gezamenlijk handelen.
 
In afwijking van artikel 13 van de vzw-wet kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet
zonder toestemming van de Algemene Vergadering rechtshandelingen stellen die verband
houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij Geen. Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang.
 
De Raad van Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen
gevolmachtigden van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden
verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen
wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
Artikel 22. Bekendmakingsvereisten Raad van Bestuur
 
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om
de vzw te vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en
publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken
moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun
bevoegdheden.
 
Artikel 23. Vergaderingen van de Raad van Bestuur
 
De Raad van Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op
vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
 
De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
 
Artikel 24. Aanwezigheidsquorum en stemming op de Raad van Bestuur
 
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een
meerderheid van de bestuurders aanwezig is op de vergadering.
 
De besluiten binnen de Raad van Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, wordt het voorstel
geacht verworpen te zijn.
 
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de
vzw het vereisen, kunnen besluiten van de Raad van Bestuur bij eenparig schriftelijk
akkoord van de bestuurders genomen worden. Daartoe is vereist dat er vooraf een
unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan.
 
Die houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
 
Artikel 25. Verslag van de Raad van Bestuur
 
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Raad van Bestuur, dat bewaard wordt
op de maatschappelijke zetel van de vzw.
 
Elke bestuurder en elk werkend lid hebben recht op inzage van de verslagen.
 
Artikel 26. Tegenstrijdig belang
 
Als een bestuurder een belang van vermogensrechtelijke aard heeft, rechtstreeks of
onrechtstreeks, dat strijdig is met een beslissingspunt of een verrichting die tot de
bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij dat meedelen aan de andere
bestuurders vooraleer de Raad van Bestuur een besluit neemt.
 
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verlaat de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 
Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder
de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor
soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 27. Aansprakelijkheid van bestuurders
 
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw.
 
Tegenover de vzw en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de
vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde
in de wet en in de statuten, en zijn ze enkel aansprakelijk voor de hen persoonlijk
toerekenbare fouten, begaan in hun opdracht van bestuur.
 
 
 
 
 
Artikel 28. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
 
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van
rechtswege op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
 
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer
voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de
statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
 
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van
de Raad van Bestuur.
 
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene
 
Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze
bestuurder.
 
Artikel 29. Ontslag van bestuurders
 
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene
 
Vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen.
 
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
 
V. BOEKHOUDING
 
Artikel 30. Boekjaar
 
Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12.
 
Artikel 31. Boekhouding
 
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in de vzw-wet en de
betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een voorstel van
begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 
Nadat de Raad van Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar,
spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt
bij afzonderlijke stemming.
 
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier op de griffie van de rechtbank van
koophandel overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies vzw-wet. Voor zover van
toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig de
vzw-wet en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
Artikel 32. Toezicht door een commissaris
 
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet beantwoordt aan de criteria van
'zeer grote' vzw, vermeld in artikel 17, §5 VZW-wet, is de vzw niet verplicht een
commissaris te benoemen.
 
Zodra de vzw er wel aan beantwoordt, wordt de controle op de financiële toestand, op de
jaarrekening en op de regelmatigheid van de erin op te nemen verrichtingen, aan een
commissaris opgedragen, te benoemen door de Algemene Vergadering onder de leden van
het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn van onbepaalde duur. De Algemene
Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over
de kwijting van de commissaris.
 
VI. ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 33. Vrijwillige ontbinding van de vzw
 
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
 
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de
ontbinding van de vzw, voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minstens 1/5 van alle
leden.
 
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw,
moet minstens 2/3 van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de
Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een
bijzondere meerderheid van minstens 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
 
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering
2 vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft.
 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is
overeenkomstig de VZW-wet.
 
Artikel 34. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
 
In geval van ontbinding en vereffening beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de
vereffenaar(s) over de bestemming van het vermogen van de vzw.
 
Artikel 35. Bekendmakingsvereisten
 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming
en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de
bestemming van het actief worden neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de
rechtbank van koophandel, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
overeenkomstig de VZW-wet en haar uitvoeringsbesluiten.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Artikel 36. Slot
 
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van de
VZW-wet, zoals gewijzigd, en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 Op dezelfde vergadering van 10/07/2017 werd besloten onderstaande personen te benoemen als eerste
bestuurders van Fluweel vzw.
  
Maaike Monsecour wonende te 9000 Gent, Papegaaistraat 64, geboren op 21/08/1990 te Wetteren.
Vladimir Duka wonende te 9000 Gent, Aambeeldstraat 30, geboren op 06/10/1981 te Pristina (Kosovo)
Karim Kalonji wonende te 9000 Gent, Oudburg 35a, geboren op 08/12/1980 te Oostende