Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : SPL RETAIL
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Bergensesteenweg 65
 : 1600 Sint-Pieters-Leeuw
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een proces verbaal neergelegd voor registratie en opgesteld door Meester Stijn JOYE,
geassocieerde Notaris te Brussel, op negen februari tweeduizend vierentwintig.
Dat  (....)
de “comparanten” .
(....) 
Dewelke comparanten bevoegd en bekwaam te zijn tot het stellen van de bij deze akte vastgestelde
rechtshandelingen en niet het voorwerp te zijn van enige maatregel die een onbekwaamheid daartoe
in het leven zou kunnen roepen zoals faillissement, collectieve schuldenregeling, aanstelling
bewindvoerder, enzovoort.
De comparanten erkennen dat ondergetekende Notaris hun aandacht heeft gevestigd op de
programmawet tot bevordering van het zelfstandig ondernemerschap van tien februari
negentienhonderd achtennegentig en het koninklijk besluit van eenentwintig oktober
negentienhonderd achtennegentig, gewijzigd bij wet van zestien januari tweeduizend en drie,
krachtens dewelke een beheerattest aan de natuurlijke persoon gelast met het dagelijks bestuur door
het Ondernemingsloket moet afgeleverd worden vóór elk begin van activiteiten.
Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, hebben de comparanten, in hun
hoedanigheid van oprichters aan Ons, notaris, een financieel plan van de vennootschap overhandigd
met datum 7 februari 2024, voorgeschreven door artikel 5:4 van het Wetboek van Vennootschappen
en verenigingen, waarin het bedrag van het aanvangsvermogen van de op te richten vennootschap
wordt verantwoord.
Ze verklaren door de notaris te zijn gewezen op de aansprakelijkheid van de oprichters in geval van
faillissement van de vennootschap binnen de drie jaar na de oprichting, indien het
aanvangsvermogen kennelijk ontoereikend is voor de voorgenomen activiteit.
De comparanten verzoeken de ondergetekende notaris akte te verlenen dat ze vanaf heden een
vennootschap hebben opgericht en de statuten op te stellen van een besloten vennootschap als
volgt, gepreciseerd zijnde dat de vennootschap rechtspersoonlijkheid zal verkrijgen op het ogenblik
van de neerlegging ter griffie van de Ondernemingsrechtbank overeenkomstig artikel 2:6 §1 van het
Wetboek van Vennootschappen en verenigingen.
TITEL I – INBRENG IN GELD
De comparanten sub 2 en 3 verklaren dat op de achtennegentig (98) aandelen onmiddellijk in geld
werd ingetekend (....) 
TITEL II – INBRENG IN NATURA
De comparant sub 1, De heer BROLET Bertrand, voornoemd, verklaart dat op de honderdentwee
(102) aandelen onmiddellijk in natura werd ingetekend (.....) 
De inbreng in natura door de heer BROLET Bertrand is volstort ten belope van 0% en dus zal pas
later worden volstort (Art. 5:8 en 5:125 WVV).
De heer BROLET Bertrand, verbindt zich ertoe zijn inbreng uiterlijk twee maanden na ondertekening
van deze akte te volstorten en alle verslagen in artikel 5:7 bedoelde op te stellen.
TITEL III – STATUTEN
De comparanten verklaren dat de statuten van de vennootschap als volgt luiden.
1005840213
STATUTEN
ARTIKEL EEN: NAAM
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij verkrijgt de naam “SPL
RETAIL”.
ARTIKEL TWEE: ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan worden verplaatst naar gelijk welke andere plaats in de Nederlandstalige regio of het
Brussels Hoofdstedelijk Gewest bij eenvoudig besluit van het bestuursorgaan. 
De door het bestuursorgaan genomen besluit tot verplaatsing van de zetel binnen hetzelfde Gewest
wijzigt de statuten slechts indien het precieze adres van de zetel daarin is opgenomen. In dit laatste
geval wordt de beslissing tot verplaatsing vastgesteld bij authentieke akte. 
Indien de zetel wordt verplaatst naar een ander Gewest, zelfs zonder wijziging van de regeling van
het taalgebruik, wijzigt de door het bestuursorgaan genomen beslissing de statuten en dient deze te
worden vastgesteld bij authentieke akte.
De beslissing tot verplaatsing van de zetel naar een ander taalgebied brengt een vertaling van de
statuten met zich mee, en valt onder de bevoegdheid van de algemene vergadering zoals
vastgesteld bij authentieke akte.
De vennootschap kan, bij eenvoudig besluit van het bestuursorgaan, hoofdkantoren, bijkantoren,
agentschappen, opslagplaatsen en kantoren oprichten in België en in het buitenland. 
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
ARTIKEL DRIE: VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp, in België en in het buitenland, in eigen naam of in naam van
derden, voor eigen rekening of voor rekening van derden:  
-De uitbating van grootwarenhuizen en supermarkten. 
-De groot- en kleinhandel in, de aan- en verkoop van, runds-, paarden-, kalfs-, en varkensvlees,
alsmede vlees van wild en gevogelte, de bereiding van vleeswaren en bereidingen in het algemeen,
de import en export van, als ook de handel in vleeswaren. 
-De groot- en kleinhandel in alle voedingswaren en non-foodartikelen, groenten en fruit, textielwaren,
en onderhoudsproducten, dit alles in de meest uitgebreide zin. 
-De aan- en verkoop van alle rookwaren, tabakswaren, alcoholhoudende of niet-alcoholhoudende
dranken, dit alles in de meest uitgebreide zin. 
-De groot- en kleinhandel in, de verkoop , de verhuur, en het onderhoud van alle elektrische en
elektronische apparaten met toebehoren, computerapparatuur en software. 
-De in- en uitvoer van voedings- en tabakswaren, textielproducten, kleding en schoenen,
papierwaren, boeken, kantoorartikelen, muziekartikelen, meubelen en onderhoudsartikelen,
huishoudartikelen, speelgoed, sportartikelen, vis- en jachtartikelen, kinderartikelen, weeldeartikelen,
precisieartikelen, gereedschappen, kunstvoorwerpen, auto’s, moto’s, fietsen en allerhande
aanverwante artikelen. Deze opsomming is niet beperkend. 
-Het optreden als restauratiehouder en het uitbaten van alle snackbars en cafetaria's. -Het verkopen
en bereiden van alle warme of koude maaltijden. 
-Het uitbaten van de handelsbemiddeling in, de dienstverlening en/of bijstand aan alle groot- en
kleinhandels met betrekking tot voormelde producten, activiteiten of sectoren, alsook alle
aanverwante activiteiten. 
-De handel in allerhande goederen, inclusief via elektronische weg. 
-Het verwerven en huren met het oog op het verhuren en onderverhuren van onroerende goederen
en eigen roerende installaties. 
-Een patrimonium bestaande uit eigen roerende en onroerende goederen verwerven, behouden, in
de ruimste zin van het woord beheren en oordeelkundig uitbreiden. Binnen dit kader mag de
vennootschap overgaan tot het aankopen, verkopen, bouwen, verbouwen, uitrusten, opschikken,
herstellen, valoriseren, huren, verhuren, onderverhuren of in pand nemen, maar ook eventueel
verkopen van alle roerende en onroerende goederen, al dan niet gemeubeld.
Zij kan, op welke wijze ook, belangen nemen in alle verenigingen, zaken, ondernemingen of
vennootschappen die eenzelfde, gelijkaardig of verwant voorwerp nastreven of die haar onderneming
kunnen bevorderen.
Zij kan elk mandaat als bestuurder, zaakvoerder of vereffenaar of elk ander gelijkaardig mandaat in
andere vennootschappen aanvaarden en uitoefenen, ongeacht of dit mandaat al dan niet tegen
bezoldiging wordt uitgeoefend.
De vennootschap kan elke vorm van zekerheid stellen tot waarborg van verbintenissen van
verbonden vennootschappen, van geassocieerde vennootschappen, van vennootschappen waarmee
er een deelnemingsverhouding bestaat en van derden in het algemeen.
De opsomming hierboven is geenszins beperkend en moet in de ruimste zin van het woord worden
geïnterpreteerd.
De algemene vergadering is als enige bevoegd om dit artikel te interpreteren; met eenparigheid van
stemmen kan zij ook achteraf alle handelingen goedkeuren goedkeuren of zelfs bekrachtigen die
verder gaan dan dit voorwerp, waardoor deze bijgevolg ab initio zullen worden geacht te zijn verricht
binnen het kader van het voorwerp.
Zij kan in het algemeen alle industriële en commerciële, financiële en burgerlijke, roerende en
onroerende handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar
voorwerp en de verwezenlijking ervan rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk kan
vergemakkelijken.
Zij kan door middel van associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op enige andere wijze
een belang nemen in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen waarvan het voorwerp
gelijkaardig is aan of verband houdt met haar eigen voorwerp of die de ontwikkeling van haar
onderneming kan bevorderen of voor haar een afzetmogelijkheid kan vormen.
In geval het stellen van bepaalde handelingen onderworpen is aan voorafgaande voorwaarden voor
de toegang n tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden met betrekking tot de uitvoering van
deze handelingen, afhankelijk stellen van het vervullen van deze voorwaarden.
ARTIKEL VIER: DUUR
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.  (....) 
ARTIKEL VIJF: EIGEN VERMOGEN
Bij de oprichting van de vennootschap bedraagt het aanvankelijk eigen vermogen
driehonderdvijftigduizend honderdenvijf euro (€ 350.105,00), bestaande uit inbrengen in geld die
door de oprichter volledig zijn gestort. Deze inbrengen zijn beschikbaar voor uitkering.  (....) 
ARTIKEL DERTIEN: BESTUUR 
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere bestuurders, die al dan niet aandeelhouder
zijn.
De algemene vergadering van aandeelhouders stelt het aantal bestuurders vast en, in voorkomend
geval, hun statutaire hoedanigheid, bepaalt de duur van hun mandaat en de omvang van hun
bevoegdheden, met inbegrip van hun delegatiebevoegdheden.
Indien een rechtspersoon wordt benoemd tot bestuurder, dient deze een natuurlijk persoon aan te
stellen tot vaste vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van deze opdracht in naam en
voor rekening van de rechtspersoon. De benoeming en de beëindiging van de functies van de vaste
vertegenwoordiger zijn onderworpen aan dezelfde regels van bekendmaking als wanneer hij deze
opdracht zou uitoefenen in eigen naam en voor eigen rekening.
Behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering is het mandaat van bestuurder
onbezoldigd. 
De bestuurders kunnen in deze hoedanigheid niet door middel van een arbeidsovereenkomst aan de
vennootschap worden gebonden.
ARTIKEL VEERTIEN: VACATURE
Wanneer een plaats van bestuurder openvalt als gevolg van overlijden, ontslag of om gelijk welke
andere reden, hebben de overblijvende bestuurders het recht om een nieuwe bestuurder te
coöpteren. 
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering hierover anders beslist. Indien het niet wordt bevestigd, loopt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder af na de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk
doet aan de regelmatige samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
ARTIKEL VIJFTIEN: BEVOEGDHEDEN 
Elke bestuurder heeft de bevoegdheid om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van deze die
overeenkomstig de wet of de statuten zijn voorbehouden aan de algemene vergadering.
Elke bestuurder is belast met het dagelijks bestuur van de vennootschap. Deze bevoegdheid kan hij
overdragen. 
ARTIKEL ZESTIEN: VERTEGENWOORDIGING – GERECHTELIJKE AKTEN EN
RECHTSVORDERINGEN
De vennootschap wordt in handelingen, met inbegrip van handelingen waarin een openbaar
functionaris of een overheidsambtenaar tussenkomt, alsook in rechte vertegenwoordigd door een
bestuurder die alleen optreedt. 
Bovendien wordt de vennootschap geldig verbonden door bijzondere lasthebbers binnen de perken
van hun mandaat.
ARTIKEL ZEVENTIEN - CONTROLE
Zolang de vennootschap beantwoordt aan de criteria die worden uiteengezet in artikel 1:24 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, dient er geen commissaris te worden aangesteld,
behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering. Indien geen commissaris werd
aangesteld, beschikt elke aandeelhouder over de individuele onderzoeks- en controlebevoegdheid
van een commissaris. Hij kan zich laten vertegenwoordigen of bijstaan door een accountant. De
bezoldiging van deze laatste komt ten laste van de vennootschap indien zij met haar instemming is
aangesteld of indien n diens vergoeding haar werd opgelegd bij gerechtelijke beslissing. In dit geval
worden de vaststellingen van de accountant medegedeeld aan de vennootschap.
De commissarissen worden benoemd door de algemene vergadering van aandeelhouders onder de
leden, natuurlijke personen of rechtspersonen, van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. Zij worden
belast met de controle van de financiële toestand, de jaarrekening en van de regelmatigheid van de
in de jaarrekening vast te stellen verrichtingen. De commissarissen worden benoemd voor een
hernieuwbare termijn van drie (3) jaar. Op straffe van betaling van schadevergoeding kunnen zij
tijdens hun mandaat enkel door de algemene vergadering worden ontslagen en enkel om gegronde
redenen.
ARTIKEL ACHTTIEN: SAMENSTELLING EN BEVOEGDHEDEN
De algemene vergadering van aandeelhouders bestaat uit alle eigenaars van aandelen die het recht
hebben om zelf of via gevolmachtigden te stemmen, mits naleving van de wettelijke en statutaire
voorschriften.
De Vennootschap waakt erover dat alle aandeelhouders die zich in eenzelfde situatie bevinden op
gelijke wijze worden behandeld. 
De op de algemene vergaderingen van aandeelhouders op regelmatige wijze genomen beslissingen
zijn bindend voor alle aandeelhouders, ook voor de afwezigen of degenen die het oneens zijn.
ARTIKEL NEGENTIEN: GEWONE ALGEMENE VERGADERING
Elk jaar wordt op de laatste vrijdag van de maand september om 18u een gewone algemene
vergadering van aandeelhouders gehouden. Indien dit een feestdag is, wordt deze vergadering
vervroegd naar de laatste voorafgaande werkdag.  (....) 
ARTIKEL TWEEËNTWINTIG: TOEGANG TOT DE VERGADERING
Elke aandeelhouder wordt toegelaten tot de algemene vergadering op voorwaarde dat deze is
ingeschreven in het register van aandeelhouders. 
ARTIKEL DRIEËNTWINTIG: VERTEGENWOORDIGING OP DE ALGEMENE VERGADERINGEN
Elke verhinderde eigenaar van effecten kan zich laten vertegenwoordigen op de algemene
vergadering door een gevolmachtigde, die al dan niet aandeelhouder is, en dit door middel van een
schriftelijke volmacht. 
De mede-eigenaars, vruchtgebruikers en blote eigenaars, alsook schuldeisers en pandgevers
moeten zich laten vertegenwoordigen door één en dezelfde persoon.
ARTIKEL VIERENTWINTIG: AANWEZIGHEIDSLIJST EN BUREAU
Vooraleer deel te nemen aan de vergadering dienen de aandeelhouders of hun gevolmachtigden de
aanwezigheidslijst te tekenen, welke de naam, voornamen, het adres of de naam en zetel van de
aandeelhouders vermeldt alsook het aantal aandelen dat ze vertegenwoordigen.
De algemene vergaderingen worden voorgezeten door de oudste bestuurder of, indien deze
verhinderd is, door de afgevaardigd bestuurder of door een door de vergadering aangesteld lid van
de vergadering. Indien het aantal aanwezigen het toestaat, kiest de voorzitter een secretaris en, op
voorstel van de voorzitter van de vergadering, kiest de vergadering twee (2) stemopnemers.  (....) 
ARTIKEL ZEVENENTWINTIG: DE NOTULEN  VAN DE ALGEMENE VERGADERINGEN 
De notulen van de algemene vergaderingen worden ondertekend door de leden van het bureau en
de aandeelhouders die hierom verzoeken. Deze notulen worden opgenomen in een speciaal
register. 
De in rechte of elders voor te leggen afschriften en/of uittreksels van de notulen van de algemene
vergaderingen worden ondertekend door een bestuurder of afgevaardigd bestuurder. Hun
handtekening dient onmiddellijk te worden voorafgegaan of gevolgd door de opgave van de
hoedanigheid waarin zij optreden.
ARTIKEL ACHTENTWINTIG: BOEKJAAR
Het boekjaar vangt aan op één april en eindigt op eenendertig maart van ieder jaar.  (....) 
TITEL IV. OVERGANGSBEPALINGEN IN WERKING TREDEND OP HET OGENBLIK VAN DE
NEERLEGGING VOORZIEN DOOR ARTIKEL 2 :8 VAN HET WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
I. ALGEMENE VERGADERING
En onmiddellijk, de vennootschap opgericht zijnde, verklaren de aandeelhouders bijeen te komen in
algemene vergadering ten einde de eerste algemene vergadering en het eerste maatschappelijk
boekjaar vast te stellen, het aantal niet-statutaire bestuurders en commissarissen te bepalen en hen
te benoemen.
De vergadering beslist:
1. Eerste gewone algemene vergadering
De eerste gewone algemene vergadering zal vastgesteld worden op de laatste vrijdag van de maand
september 2025 om 18u.
2. Maatschappelijk boekjaar
Het eerste maatschappelijk boekjaar, op heden begonnen, zal eindigen op 31/03/2025.
3. Bestuur
De vergadering beslist het aantal bestuurder te bepalen op 1 en tot deze functie te benoemen voor
een onbepaalde duur:
De besloten vennootschap "BE CITY", met maatschappelijke zetel te 3078 Kortenberg (Everberg),
Lozendaalstraat 20, BTW BE0690.663.061, rechtspersonenregister Leuven, die hier aanwezig of
vertegenwoordigd is en die aanvaardt, en die vertegenwoordigd zal zijn door haar permanente
vertegenwoordiger, de heer BROLET Bertrand, wonende te 3078 Kortenberg (Everberg),
Lozendaalstraat 20.
Dit mandaat is onbezoldigd (behalve andersluidende beslissing van de algemene vergadering).
De vertegenwoordiging van de vennootschap zal, overeenkomstig artikel 16 der statuten zijn.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen. 
5. Vennootschapszetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd te Bergensesteenweg 65 te 1600 Sint-Pieters-Leeuw.
 (....) 
II. BESTUUR
- Wordt aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap: Meesters Accountants
(0447620257) vertegenwoordigd door Meesters Management (0746.629.091) vertegenwoordigd door
Meesters Vincent, met mogelijkheid van indeplaatsstelling; om over de fondsen te beschikken, alle
documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw
en met het oog op de inschrijving bij de Kruispunt Bank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is. 
- Wordt aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap: ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten neer te leggen bij de Griffie van de Ondernemingsrechtbank en om een
kopie van de huidige akte neer te leggen bij de Griffie van de Ondernemingsrechtbank voor
publicatie in de Bijlagen bij het Belgisch staatsblad.
Voor eensluidend ontledend uitreksel : 
Stijn JOYE, geassocieerde Notaris te Brussel
Hiermee samen neergelegd : 1 uitgifte en gecoördineerde statuten