Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Alpamayo Klim Club VZW
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Orgelwinningstraat 22
3582
België
Onderwerp akte : Oprichting
Beringen (Koersel)
 
De ondergetekende oprichters:
1.
Alpamayo BVBA
Met als ondernemingsnummer 0662.777.739
Met als maatschappelijke zetel 3582 Beringen, Orgelwinningstraat 22
 
Hier vertegenwoordigd door de zaakvoerders LAROSSE Jan en THEUNIS Joël
 
2.
LAROSSE Jan
Geboren te Berchem op 19 april 1965
Wonende te 3582 Beringen, Orgelwinningstraat 22
 
3.
THEUNIS Joël
Geboren te Koersel op 1 november 1970
Wonende te 3583 Beringen, Broekkantstraat 117
 
4.
MECHELMANS Krist
Geboren te Heusden-Zolder op 15 mei 1982
Wonende te 3582 Beringen, Houtpark 15/0002
 
5.
GHYS Arjan
Geboren te Heusden-Zolder op 1 april 1993
Wonende te 3582 Beringen, Heerbaan 411
 
6.
BEERTEN Elly
Geboren te Koersel op 11 juli 1970
Wonende te 3582 Beringen, Valentijnstraat 17
 
7.
CAUBERGS Nelis
0707607674
Geboren te Beringen op 3 februari 1989
Wonende te 3583 Beringen, Veldstraat 68
 
op de VZW-oprichtersvergadering van Alpamayo Klim Club VZW, aanwezig of geldig vertegenwoordigd,
op 12 september 2018, zijn overeengekomen tussen hen een Vereniging Zonder Winstoogmerk op te
richten en aanvaarden daartoe onderstaande statuten.
 
Statuten:
Titel 1 – Benaming, duur, zetel en doel
Artikel 1. Benaming
De  vereniging wordt “Alpamayo Klim Club VZW” genoemd.
 
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te 3582 Beringen, Orgelwinningstraat 22 De
vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Hasselt.
De zetel mag naar elke andere plaats in België worden overgebracht ingevolge een beslissing van de
Algemene Vergadering.
 
Artikel 3. Duur
De duur van de vereniging is niet beperkt. Ze kan ten allen tijde ontbonden worden.
 
Artikel 4. Doel
De vereniging heeft tot doel in de meest uitgebreide zin het behartigen van de klim- en bergsport.
 
Artikel 5. Activiteiten
De concrete activiteiten waarmee de vereniging haar doelstelling verwezenlijkt, zijn onder meer:
Haar leden op een veilige en verantwoorde wijze de klimsport te laten beoefenen, recreatief of in
competitieverband. Het betreft de klimsport in al zijn vormen (rotsklimmen, boulderen, indoor- en
muurklimmen) en dit zowel in binnen- als in buitenland.
Evenals het organiseren van alle hiermee samenhangende activiteiten.
En tot slot ook het organiseren van trainingen, workshops, lezingen, wedstrijden,  sportstages en
evenementen in de klimsport en het begeleiden, coördineren en opleiden van trainers, toezichthouders
en routebouwers.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot
de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten
binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen
worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
De vereniging kan al het nodige materiaal verwerven, hetzij kosteloos of ten bezwarende titel, horen of
hoe dan ook; een eigen infrastructuur opbouwen of eigen onroerende goederen verwerven, hetzij
kosteloos of ten bezwarende titel, huren of hoe dan ook; overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven,
contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten en dit zowel in binnen- als buitenland;
datagegevens verwerken en exploiteren; alle mogelijke commerciële activiteiten ontplooien ter
verwezenlijking van haar doel.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
Titel  2 - Lidmaatschap
Artikel 6. Leden
De vereniging bestaat uit effectieve (of statutaire) leden en toegetreden leden. Het aantal leden is
onbeperkt, maar het minimum effectieve leden is vastgesteld op drie.
De eerste effectieve leden zijn de hierboven vermelde ondergetekenden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering, komt
uitsluitend toe aan de effectieve leden.
 
Artikel 7. Toetreding van effectieve leden
Elke natuurlijke en/of rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als effectief lid. De inhoudelijke
voorwaarden om tot de vereniging als effectief lid toe te treden zijn:
Meerderjarig zijn.
Toegetreden lid zijn van de vereniging.
Voorgedragen zijn door minimaal twee effectieve leden.
De kandidatuur bekend gemaakt hebben via een officieel schrijven aan de algemene vergadering.
De statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging aanvaarden.
De kandidaat wordt aanvaard door de algemene vergadering bij -meerderheid van de stemmen.
Als de algemene vergadering de toelating van een kandidaat als effectief lid weigert, kan dit kandidaat-
effectief lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens 2 jaar na de vorige aanvraag.
De effectieve leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de VZW-wet vastgelegd zijn.
De effectieve leden moeten geen extra lidmaatschapsbijdrage betalen.
 
Artikel 8. Aansluiting van toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vereniging
ondersteunt, kan zich kandidaat stellen als toegetreden lid.
Er zijn twee categorieën van toetredende leden:
a) Worden als “werkend lid” beschouwd: Zij die actief bijdragen aan het bereiken van de doelstellingen
van de vereniging en die hun aanvraag als werkend lid hebben bekend gemaakt aan de raad van bestuur:
ofwel schriftelijk of per e-mail
ofwel door plaatsing van hun handtekening - met vermelding van hun naam en adres - in een daartoe
bestemd register, wat elektronisch mag zijn
ofwel door betaling van hun jaarlijks lidgeld
De Raad van Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid op haar
eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is
geen beroep mogelijk.
b) Worden als “niet-werkend lid” beschouwd: Zij die blijk geven van actieve belangstelling voor de
doelstellingen van de vereniging en die hun aanvraag als toetredend lid hebben bekend gemaakt aan de
Raad van Bestuur
ofwel door plaatsing van hun handtekening - met vermelding van hun naam en adres - in een daartoe
bestemd register, wat elektronisch mag zijn
ofwel door betaling van hun jaarlijks lidgeld
De toetredende leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of
het eventueel op te stellen reglement worden toegekend. Zij hebben geen toegang tot of stemrecht in de
Algemene Vergadering.
Het lidmaatschap van de toegetreden leden wordt jaarlijks herbekeken.
 
Artikel 9. Ontslagneming, schorsing of uitsluiting
1. Alle leden zijn vrij om op ieder ogenblik uit de vereniging te treden, door bij een aangetekend schrijven
hun ontslag aan te bieden. Dit schrijven moet gericht zijn aan de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur beslist zonder verhaal over de aanneming of uitsluiting van de leden en kan ook vrij
hun lidgeld bepalen. De beslissing tot aanwending of uitsluiting dient bij gewoon of elektronisch
schrijven kenbaar gemaakt te worden aan de betrokkene.
Tot uitsluiting van een effectief lid kan enkel worden overgegaan door de Algemene Vergadering met een
meerderheid van 2/3 van de stemmen.
2. Daarnaast wordt een toegetreden of effectief lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden
en vervalt het lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
wanneer het toegetreden of effectief lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om toegetreden of
werkend lid te zijn in de vereniging;
wanneer  een toegetreden of effectief lid in een bepaalde hoedanigheid toegetreden of werkend lid was
van de Algemene Vergadering en hij of zij deze hoedanigheid verliest;
wanneer een toegetreden of effectief lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet
betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke aanmaning
3. Als een toegetreden of effectief lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vereniging, kan de
Raad van Bestuur het lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist
wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
 
Artikel 10 – Toetredingsbijdrage
De Algemene Vergadering kan zowel voor de effectieve leden als de toetredende leden een eenmalige
toetredingsbijdrage vaststellen, welke voor ieder van de groepen verschillend kan zijn.
 
Artikel 11 – Ledenbijdrage
De Raad van Bestuur bepaalt de grootte van de ledenbijdrage die eventueel jaarlijks kunnen worden
betaald door de toegetreden leden. De ledenbijdrage kan voor werkende leden en niet-werkende leden
verschillend zijn.
 
Titel 3 – Algemene Vergadering
Artikel 12. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt samengesteld uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van de vereniging.
 
Artikel 13. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor het wijzigen van statuten, het benoemen van de
bestuurders, het goedkeuren van de rekeningen en begrotingen, het vrijwillig ontbinden van de
vereniging, het uitsluiten van een lid, de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal
oogmerk en alle gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda
is vermeld en indien 2/3 van de stemgerechtigden leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Wordt dit
getal niet bereikt, dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, waarop deze vergadering een
geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen.
Een door deze tweede vergadering genomen besluit tot wijziging van de statuten zal door de burgerlijke
rechtbank moeten worden bekrachtigd. Deze tweede vergadering mag wel niet eerder dan 15 dagen na de
eerste worden gehouden.
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3 der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist.
Voor een doelwijziging  of een ontbinding van een VZW bestaat er een meerderheid van 4/5.
 
Artikel 14. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt jaarlijks tussen 1 maart en 30 juni gehouden.
Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen
op verzoek van minstens 1/5 van de leden of in de gevallen dat de Raad van Bestuur dat nodig acht.
Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per gewone brief en/of elektronisch (e-mail) ten minste
acht werkdagen voor de vergadering. De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering
vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de Raad van Bestuur.
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, tenzij de VZW-wet of deze statuten het anders bepalen.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het wettelijk of statutair vereiste minimum aantal effectieve
leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan
geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
Op de Algemene Vergadering heeft elk effectief lid één stem.
Effectieve leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere effectieve leden
vertegenwoordigd worden. Elk effectief lid kan maar één volmacht dragen.
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden getroffen bij gewone meerderheid van de
stemmen der aanwezige leden, tenzij anders statutair of wettelijk bepaald. In geval van gelijkheid van
stemmen, is de stem van de voorzitter beslissend.
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de
secretaris en opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door
de voorzitter en de secretaris of door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van
de Algemene Vergadering.
 
Titel 4 – Raad van Bestuur
Artikel 15. Samenstelling van de Raad van Bestuur
De vereniging wordt bestuurd door de raad van Bestuur van ten minste drie leden die, al dan niet, lid zijn
van de vereniging.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering met een gewone meerderheid en dit
voor onbepaalde duur.
De Raad van Bestuur is samengesteld uit een voorzitter, een secretaris en/of een penningmeester.  De
Raad van Bestuur is thans samengesteld als volgt:
LAROSSE Jan, wonende te 3582 Beringen, Orgelwinningstraat 22: voorzitter
THEUNIS Joël, wonende te 3583 Beringen, Broekkantstraat 117: penningmeester
MECHELMANS Krist, wonende te 3582 Beringen, Houtpark 15/0002: secretaris
GHYS Arjan, wonende te 3582 Beringen, Heerbaan 411
BEERTEN Elly, wonende te 3582 Beringen, Valentijnstraat 17
CAUBERGS Nelis, wonende te 3583 Beringen, Veldstraat 68
Mandaten van de bestuurders lopen gedurende zes jaren vanaf goedkeuring in de desbetreffende
Algemene Vergadering en zijn maximaal 2 keer verlengbaar met eenzelfde termijn.
Ten overstaan van derden mag de vereniging vertegenwoordigd worden door de voorzitter en de
secretaris die samen tekenen.
De Raad van Bestuur is gemachtigd haar bevoegdheid over te dragen op één van haar leden, mits
uitdrukkelijk geschreven toelating en goedkeuring van de voorzitter.
Voor afzetting van een bestuurder is een meerderheid van 2/3 stemmen in de Algemene Vergadering
noodzakelijk.
Het mandaat van de bestuurder wordt onbezoldigd.
 
Artikel 16. Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur staat in voor alle daden van het dagelijkse bestuur. Ze verzorgt de lopende zaken
en de dagelijkse briefwisseling van de VZW.
Elke bestuurder heeft de onafhankelijke handtekeningsbevoegdheid voor de vereniging voor transacties
met bedragen tot en met 5.000 EUR. Voor handelingen met bedragen hoger dan 5.000 EUR zijn de
handtekeningen van 2 bestuurders nodig.
 
Artikel 17. Vergaderingen van de Raad van Bestuur
De Raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De
vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig is, wordt de
vergadering voorgezeten door de secretaris. Indien deze belet of afwezig is, wordt de vergadering
voorgezeten door de oudste der aanwezige bestuurders.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 3 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de Raad van
Bestuur. De oproeping bevat de datum, het uur en de plaats van de samenkomst van de Raad van
Bestuur, evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter en de secretaris.
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als de meerderheid van de
bestuurders aanwezig is op de vergadering.
De besluiten binnen de Raad van Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van
de aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter of de secretaris, die bij diens
afwezigheid de vergadering voorzit, de doorslaggevende stem.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging het
vereisen, kunnen besluiten van de Raad van Bestuur bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders
genomen worden. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot
schriftelijke besluitvorming over te gaan. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond
per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Raad van Bestuur, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vereniging.
Elke bestuurder en elk effectief lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging. Tegenover de
vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht, overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze
enkel aansprakelijk voor de hen persoonlijk toerekenbare fouten, begaan in hun opdracht van bestuur.
 
Titel 5 – Boekhouding
Artikel 18. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging begint op 1 oktober en eindigt op 30 september van elk kalenderjaar.
 
Artikel 19. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen van de VZW-wet en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
De Raad van Bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het
komend boekjaar voor. Beiden worden ter goedkeuring aan de Algemene Vergadering voorgelegd.
Nadat de Raad van Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de
Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke
stemming.
 
Titel 6 – Ontbinding en vereffening
Artikel 20. Vrijwillige ontbinding van de VZW
De vereniging kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering ontbonden worden.
De Algemene Vergadering wordt  samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding
van de VZW, voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vereniging, moet
minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De
beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens 4/5 van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, stelt de Algemene Vergadering een vereffenaar
aan, van wie zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging altijd dat zij “VZW in vereffening” is
overeenkomstig de VZW-wet.
 
Artikel 21. Gerechtelijke ontbinding van de VZW
De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het openbaar
ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de VZW:
als ze niet in staat is haar verbintenissen na te komen
als ze haar vermogen of inkomsten voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor ze is opgericht
als ze in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, of in strijd handelt met de wet of met de openbare
orde
als ze gedurende drie opeenvolgende boekjaren geen jaarrekening neerlegt, tenzij de ontbrekende
jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten voor de rechtbank worden gesloten
als ze minder dan drie leden telt
 
Artikel 22. Bestemming van het vermogen na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het
vermogen van de VZW en bij ontstentenis van dergelijke beslissing de vereffenaar.
 
Artikel 23. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief,
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en
bekendgemaakt in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad overeenkomstig de VZW-wet en haar
uitvoeringsbesluiten.
 
Titel 7 - Slot
Voor alle bepalingen die niet nader verduidelijkt zijn in onderhavige statuten, wordt verwezen naar de
wetgeving betreffende de vereniging zonder winstoogmerk.