Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Waterberg VZW
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2811
België
Onderwerp akte : Oprichting
Mechelen (Hombeek)
Bergenstraat(HOM) 20
Heden, 20 oktober 2021, zijn te Mechelen, verschenen:
Steve Parys, zelfstandige, wonende te 2811 Hombeek, Bergenstraat 15, met nationaal nummer: 78.06.20-
011.02;
Roel Vleminckx, bediende, wonende te 2811 Hombeek, Bergenstraat 50, met nationaal nummer: 79.02.21-
071.02;
Bart De Maesschalck, zelfstandige, wonende te 2811 Hombeek, Bergenstraat 27, met nationaal nummer:
80.04.10-023.27;
Michaël Geens, bediende, wonende te 2811 Hombeek, Bergenstraat 20, met nationaal nummer: 88.07.18-
089.07;
Tineke Vivijs, bediende, wonende te 2811 Hombeek, Bergenstraat 19, met nationaal nummer: 84.02.20-100.11;
Aniruddha Godbole, zelfstandige, wonende te 2811 Hombeek, Bergenstraat 18, met nationaal nummer:80.04.23-
539.91;
Marjo Vertongen, bediende, wonende te 2811 Hombeek, Bergenstraat 15, met nationaal nummer: 86.11.10-
238.84.
 
teneinde over te gaan tot oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk overeenkomstig het Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten
als volgt luiden:
 
Hoofdstuk 1: Naam – zetel – doel -duur:
Artikel 1: Naam:
De vereniging draagt de naam “WATERBERG VZW”.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
 
Artikel 2: Zetel:
De zetel van de vereniging is gevestigd te 2811 Hombeek, Bergenstraat 20, in het gerechtelijke arrondissement
Antwerpen, afdeling Mechelen.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Nederlands
taalgebied. De algemene vergadering bekrachtigt de zetelwijziging in de statuten op haar eerstvolgende
vergadering.
 
Artikel 3: Doel:
De vereniging heeft tot doel het bevorderen van de sociale cohesie tussen de buurtbewoners van de verkaveling
Waterberg, gelegen aan de Eglegemvijver te 2811 Hombeek – Bergenstraat, Hellebeemd, Bessemstraat, en de
0776555472
nabije omgeving en dit middels het organiseren van evenementen, bijeenkomsten, vergaderingen, feesten,
spelactiviteiten e.a.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtsreeks of onrechtstreeks bijdragen tot verwezenlijking
van voormelde doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten, binnen de
grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
De vereniging mag ook bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten uitoefenen op voorwaarde dat de
opbrengsten volledig worden bestemd voor haar doel.
Artikel 4: Duur:
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan derhalve op elk moment ontbonden worden.
 
Hoofdstuk 2: Lidmaatschap van de vereniging:
Artikel 5: Leden en toegetreden leden
In de vereniging zijn er gewone leden (hierna ‘leden’ of ‘lid’) en toegetreden leden.
 
Artikel 5.1: leden
Er zijn minstens 3 leden. De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
Nieuwe leden kunnen natuurlijke personen, rechtspersonen of organisaties zijn.
Nieuwe leden moeten worden voorgedragen door tenminste twee leden van de vereniging of door het
bestuursorgaan en zij worden toegelaten na beslissing van de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. De beslissing van de algemene vergadering moet
niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing staat geen beroep open.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsook, in zoverre er geen
commissaris is benoemd, de notulen en besluiten van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van
de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat
bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. De stukken kunnen niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen zijn
vastgelegd.
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Elk lid kan op elk ogenblik uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag schriftelijk bekend te maken aan het
Bestuur.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen wanneer deze niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te
blijven van de vzw.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid natuurlijk-persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
Het lidmaatschap van een rechtspersoon/organisatie eindigt van rechtswege bij ontbinding van de
vennootschap/organisatie.Het lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3e meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en dit – behoudens andersluidend beslissing van de algemene
vergadering – met onmiddellijke ingang.
Het bestuursorgaan kan een lid schorsen in afwachting van een beslissing tot uitsluiting door de algemene
vergadering.
Eventuele inbrengen van de leden op vrijwillige basis geven geen recht op terugname wanneer de hoedanigheid
van lid eindigt, op welke manier ook.
De leden zijn niet persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw op grond van de enkele
hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vereniging, enz.
 
Artikel 5.2: toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstelling van de vzw ondersteunt, kan zich
kandidaat stellen als toegetreden lid.
De voorwaarden om tot de vzw als toetredend lid aan te sluiten zijn:
Woonachtig of gelegen zijn in of in de buurt van de verkaveling Waterberg, gelegen aan de Eglegemvijver te
2811 Hombeek – Bergenstraat, Hellebeemd, Bessemstraat
Een kandidaat-toegetreden lid dient een aanvraag in bij het Bestuur. Het Bestuur beslist autonoom of een
kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen
deze beslissing staat geen beroep open.
De toegetreden leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het
eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene
vergadering.
De toegetreden leden moeten geen bijdrage betalen.
Elk toegetreden lid kan op elk ogenblik uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag bekend te maken aan het
Bestuur.
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen wanneer deze niet meer voldoet aan de
voorwaarden om toegetreden lid te blijven van de vzw.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk ogenblik worden beëindigd door het Bestuur.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid natuurlijk-persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
Het lidmaatschap van een rechtspersoon/organisatie eindigt van rechtswege bij ontbinding van de
vennootschap/organisatie.
 
Hoofdstuk 3: Algemene vergadering:
Artikel 6: Samenstelling:
De algemene vergadering is samengesteld uit de gewone leden van de vereniging en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan.
 
Artikel 7: Bevoegdheden:
De algemene vergadering is met uitsluiting van andere organen bevoegd voor:
De goedkeuring en wijziging van de statuten.
Het aanvaarden, weigeren of uitsluiten van leden.
De benoeming en de afzetting van de bestuurders.
De kwijting aan de bestuurders.
Het goedkeuren van de begroting en van de jaarrekening.
De ontbinding van de vereniging.
De omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk.
Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 
Artikel 8: Werking:
De algemene vergadering moet minimum eenmaal per jaar worden samengeroepen door de voorzitter van het
bestuursorgaan en dit binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar. De algemene vergadering kan
steeds op initiatief van de voorzitter worden bijeengeroepen of indien 1/5e van de leden in een getekend verzoek
hierom vraagt. Alle leden worden tenminste acht dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief of e-mail
uitgenodigd door de voorzitter van het bestuursorgaan met vermelding van dag, uur en plaats van de algemene
vergadering en de agenda.
De algemene vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over de punten welke niet op de agenda
staan op voorwaarde dat alle aanwezige en vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaan.
De algemene vergadering bepaalt zelf in haar intern reglement de wijze van vergaderen en van stemmen voor
zover dit niet wettelijk of in de statuten geregeld is.
De leden kunnen zich door een ander lid van de algemene vergadering laten vertegenwoordigen, doch een
gemandateerd lid kan slecht één ander lid vertegenwoordigen.
In bijzondere omstandigheden kunnen de uitnodiging en beraadslaging via alle, al dan niet elektronische,
communicatiekanalen gebeuren. De beslissing is goedgekeurd indien 2/3e van alle leden schriftelijk hun akkoord
geven met de wijze van besluitvorming en een meerderheid van alle leden schriftelijk akkoord gaat met het
voorstel van beslissing. Bij staking van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen waarvan alle leden steeds
inzage kunnen nemen op de zetel van de vereniging.
Derden die een rechtmatig belang kunnen doen gelden, kunnen in een schriftelijk verzoek aan de voorzitter van
het bestuursorgaan vragen om inzage dan wel toezending van een kopie van de notulen van de algemene
vergadering, dan wel van de beslissing welke hen aangaat. Uitsluitend de voorzitter beslist over de opportuniteit
om in te gaan op dit verzoek handelend in het belang van de vereniging.
 
Hoofdstuk 4: Bestuursorgaan:
 
Artikel 10: Samenstelling:
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van tenminste 3 bestuurders en maximaal 6 bestuurders,
door de algemene vergadering benoemd bij gewone meerderheid, voor een maximum duur van zes jaar. In alle
gevallen moet het aantal leden van het bestuursorgaan lager zijn dan het aantal leden van de algemene
vergadering.
Tot de leden van het bestuursorgaan worden benoemd en zij aanvaarden hun mandaat:
Michaël GEENS, voorzitter
Steve PARYS, ondervoorzitter
Bart DE MAESSCHALCK, penningmeester
Tineke VIVIJS, secretaris
 
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door een voorzitter, door het bestuursorgaan onder zijn leden verkozen
voor een termijn van zes jaar.
Tot voorzitter wordt unaniem benoemd en deze aanvaard zijn mandaat:
Michaël GEENS
Zowel het mandaat van de voorzitter als van de bestuurder duurt zes jaar en is onbeperkt hernieuwbaar.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat worden vergoed mits voorlegging van de nodige stavingsstukken en goedkeuring ervan
door het bestuursorgaan.
De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering die daarover beslist bij
twee derde meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van het
bestuursorgaan kan ook zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
bestuursorgaan. Een bestuurder is gehouden na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
 
Artikel 11: Bijeenroeping – beraadslaging:
Het bestuursorgaan komt samen telkens wanneer de belangen van de vereniging dit vergen. De vergadering
wordt door de secretaris bijeengeroepen op verzoek van de voorzitter of twee bestuurders. De oproepingen tot
het bestuursorgaan vermelden de agenda met de te behandelen onderwerpen. De documenten ter voorbereiding
van de agendapunten worden bij de oproeping gevoegd. Zij worden minstens 8 kalenderdagen voor de
vergadering meegedeeld aan de bestuurders. De agenda wordt vastgelegd door de voorzitter en elk voorstel van
een bestuurder wordt op de agenda gebracht. Over onderwerpen, die niet op de agenda voorkomen, kan niet
geldig worden gestemd, behoudens wanneer alle bestuurders op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en ermee instemmen punten buiten de agenda te behandelen.
De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vzw of op iedere andere plaats aangewezen in de
oproepingsbrief. De voorzitter zit de vergadering voor. Ingeval hij afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten
door een vervanger aangeduid door de voorzitter, of bij gebreke daarvan de oudst aanwezige. Het dagelijks
bestuur mag het bestuursorgaan bijwonen. Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere
bestuurder, hetzij door een dagelijks bestuurder, middels een schriftelijke volmacht. Een bestuurder mag slechts
één volmacht bezitten.
Het bestuursorgaan vergadert slechts geldig indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. Het
bestuursorgaan vormt een college.
Elke bestuurder beschikt over één stem. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van
stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris of
twee bestuurders en samengevoegd in een daartoe bestemd register dat ter inzage zal zijn van de leden die hun
inzagerecht wensen uit te oefenen.
De notulen worden eveneens overgemaakt aan de bestuurders binnen de maand na de vergadering. Voor
derden geldt dit inzagerecht niet.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw zulks vereisen,
kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging
plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie. De besluiten worden gedateerd op de dag dat de laatste
bestuurder zijn schriftelijk akkoord heeft gegeven.
Indien een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig
is met een beslissing of verrichting die tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan behoort, dan moet hij dit
mededelen aan de andere bestuurders vooraleer het bestuursorgaan de beraadslaging en besluitvorming over
dat agendapunt aanvat. Deze procedure is niet van toepassing op de gebruikelijke verrichtingen die plaatsvinden
aan de voorwaarden en tegen de zekerheden die gewoonlijk op de markt gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 12: Bevoegdheid:
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van
bestuur te verrichten. Alle bevoegdheden die de wet of de statuten niet uitdrukkelijk verlenen aan de algemene
vergadering, worden toegekend aan het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan voor bepaalde handelingen haar bevoegdheid opdragen aan bijzondere
volmachtdragers.
 
Artikel 13: Vertegenwoordiging:
Onverminderd de vertegenwoordigingsmacht toebedeeld aan bijzondere volmachtdragers en de
vertegenwoordigingsbevoegdheid voor wat het dagelijks bestuur betreft, wordt de vereniging bij gerechtelijke
handelingen vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide bestuurder. Bij buitengerechtelijke
handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening van de voorzitter of van een andere
bestuurder.
 
Artikel 14: Bekendmakingsvereisten:
De akten van benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en het einde van hun ambt worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en door publicatie van een uittreksels daarvan in de
bijlage bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van
hun bevoegdheden.
 
Artikel 15: Aansprakelijkheid van de bestuurder
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw. Tegenover de vzw en
tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht
overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
 
Hoofdstuk 5: Begroting-rekening:
 
Artikel 16: Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Uitzonderlijk begint het 1e boekjaar op de
dag van de oprichting van de vereniging en eindigt op 31 december 2022.
Het bestuursorgaan bereidt de jaarrekening en de begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting legt het bestuursorgaan
verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de
kwijting van de bestuurder. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
De algemene vergadering wordt gehouden op de eerste vrijdag van de maand juni om 20u, op de
maatschappelijke zetel.
Het bestuursorgaan draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde stukken
binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank, of
indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
 
Hoodstuk 6: Ontbinding, nietigheid en vereffening:
 
Artikel 17: Ontbinding:
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege kan de vereniging op elk
ogenblik vrijwillig worden ontbonden en hiervoor is een aanwezigheidsquorum van 2/3e van de leden vereist. De
beslissing tot ontbinding moet worden genomen met een bijzondere meerderheid van 4/5e van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen.
De algemene vergadering stelt één of meerdere vereffenaars aan en bepaalt hun opdracht en eventuele
vergoeding.
 
Artikel 18: Bestemming netto actief:
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
welke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering welke tot de ontbinding besluit, zal aanduiden
aan welke vereniging het vereffenigssaldo wordt overgedragen.
 
Hoodstuk 7: Slot
 
Artikel 18: Slot:
Voor alle gevallen welke niet voorzien worden door de statuten wordt verwezen naar het Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
Getekend
                                                                              
Michaël Geens, Voorzitter
Tineke Vivijs, Secretaris
Steve Parys, Ondervoorzitter
Bart De Maesschalck, Penningmeester
Roel Vleminckx
Aniruddha Godbole
Marjo Vertongen