N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : Mbrella
(en abrégé) :
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Rue du Belvédère 29
 : 1050 Ixelles
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
Aux termes d'un acte reçu par Maître Dimitri CLEENEWERCK de CRAYENCOUR, Notaire associé
résidant à Bruxelles (1050 Bruxelles), Avenue Louise, 126, faisant partie de la Société à
Responsabilité Limitée "Gérard INDEKEU - Dimitri CLEENEWERCK de CRAYENCOUR", BCE n°
0890.388.338, le vingt-neuf octobre deux mil vingt-et-un, a été constituée la Société à Responsabilité
Limitée dénommée « Mbrella », dont le siège sera établi en Région de Bruxelles-Capitale à 1050
Ixelles, rue du Belvédère 29.
 
 
LES FONDATEURS
1/ La société anonyme "Lab Box", ayant son siège à 1050 Ixelles, rue du Belvédère, 29, société
inscrite au registre des personnes morales sous le numéro 0680845473 ;
2/ Madame STAMPAERT Audrey Sarah Geoffrey, domiciliée à 2018 Antwerpen, Marialei, 30/201 ;
3/ Monsieur GÉRARD Amaury François Willy Ghislain, domicilié à 1050 Ixelles, Chaussée de
Waterloo, 524/b6 ;
4/ Monsieur NGUYEN DUY David Thanh, domicilié à 1300 Wavre, allée de la Frênaie, 19 ;
5/ Monsieur VANDERMEULEN Quinten Thomas Jan, domicilié à 8700 Tielt, Kasteelstraat 26.
 
 
FORME DENOMINATION
La société a adopté la forme légale de société à responsabilité limitée, en abrégé SRL.
Elle est dénommée « Mbrella ».
 
 
SIEGE
Le siège est établi en Région de Bruxelles-Capitale.
Il pourra être transféré partout ailleurs en Belgique, par simple décision de l’organe d'administration,
pour autant que pareil déplacement n’impose pas la modification de la langue des statuts en vertu de
la règlementation linguistique applicable. Ce transfert sera publié aux Annexes du Moniteur belge.
Si le siège est transféré vers une autre région, l’organe d’administration est compétent pour faire
constater authentiquement la modification statutaire qui en résulte. Toutefois, si en raison du
déplacement du siège, la langue des statuts doit être modifiée, seule l’assemblée générale a le
pouvoir de prendre cette décision moyennant le respect des règles prescrites pour la modification
des statuts.
Des sièges administratifs, agences, ateliers, dépôts et succursales peuvent être créés, en Belgique
ou à l’étranger, par décision de l’organe d’administration.
La société peut, par simple décision de l’organe d’administration, établir ou supprimer des sièges d’
exploitation, pour autant que cette décision n’entraîne pas de changement en matière de régime
linguistique applicable à la société.
 
 
0776753432
Volet B
OBJET
La société a pour objet, tant en Belgique qu'à l'étranger, pour compte propre, pour compte d'autrui ou
en participation :
- la gestion, le développement et la commercialisation de logiciels de gestion de mobilité et en
particulier d’une plateforme de ressources humaines qui offre un outil de mise en place et de gestion
des budgets et des dépenses de mobilité en entreprise ;
- la fourniture de conseils et de formations en lien avec son offre de logiciels et de mobilité ;
- la fourniture de conseil et prestation de services dans le domaine des technologies de l'information
et de la communication, des TIC, des technologies de l'information et de la gestion des systèmes et
du traitement des données dans le domaine de la communication, de la téléphonie et du multimédia,
dans le domaine de la conception, de l'hébergement et des applications web ; dans le domaine de la
conception graphique, du design et du développement de produits ; la conception et la
programmation de programmes informatiques ;
- la création et la mise en place de solutions de mobilité de quelque nature que ce soit ;
- la recherche, le développement, la production, la distribution et la commercialisation dans tous
domaines liés à la mobilité, l'information, les systèmes de transport, les véhicules automobiles, les
systèmes de reconnaissance et d'identification ;
- le leasing, l'achat, la vente de véhicules neufs ou d'occasion de tous types, le financement de ces
acquisitions, le service de lavage manuel ou automatique de voitures, tous actes se rapportant aux
activités dites " de garage ", telles que l'entretien, la réparation, les pneus, le pot d'échappement, les
freins, l'électromécanique et tous les travaux de carrosserie ;
- la fourniture et la location d'infrastructures et d'applications TIC (mobiles) ;
- la fourniture de conseils et services en matière de gestion commerciale, stratégique, financière et
administrative; de gestion technique ; de gestion des produits ; de relations publiques, publicité et
marketing ; de gestion générale;
- la fourniture de conseil et services dans le domaine de l'organisation administrative et de la mise en
œuvre des processus d'entreprise ; l'informatique et l'automatisation, les applications informatiques
et web, ainsi que la gestion du changement et l'accompagnement des réorganisations ;
- la gestion de projet et la supervision générale des activités susmentionnées ainsi que de tous les
services de soutien et services connexes, l'analyse de concepts et la résolution de problèmes pour
diverses applications ;
- les services d'agence de publicité, entreprise publicitaire ;
- la conception et exécution de campagnes de publicité, de marketing et de promotion à travers
différents médias : agence de communication, agence de présentation des médias, agence d'études
de marché ;
- la fourniture de conseils et une assistance aux entreprises et aux gouvernements dans les
domaines de la planification, de l'organisation, de l'efficacité et de la supervision, de la collecte
d'informations et la gestion des affaires ;
- la fourniture de conseils, de management, de consultance, d'expertise et de formations en relation
avec toutes les activités susmentionnées ;
- la réalisation d'études techniques, d'audits et d'expertises concernant les activités susmentionnées ;
- l'organisation, la supervision et le soutien de divers événements ;
- l'organisation de séminaires, de cours de formation et de présentations ;
- la rédaction, l'édition, la supervision et la publication d'œuvres et de contributions littéraires, de
manuels de diverses contributions et sous diverses formes ;
- divers services aux entreprises ;
- le développement, l'achat, la vente, la gestion, l'évaluation, l'octroi de licences, de brevets, de
savoir-faire et autres droits intellectuels ;
- la fabrication, le développement et la commercialisation de diverses applications, services et
produits liés aux activités susmentionnées ;
- la fourniture de services d'enseignement en ligne et hors ligne ;
- le développement, la réalisation et l'octroi de licences pour les logiciels ;
- la fourniture de conseils dans les domaines de la gestion du personnel, du marketing, de la
production, des finances et de la gestion administrative et commerciale ;
- la location et le commerce d'équipements ;
- le commerce de gros et de détail, l'importation et l'exportation de tous les biens et marchandises ;
- l'investissement, la souscription, la prise ferme, le placement, la vente, l'achat et la négociation
d'actions, parts, obligations, certificats, crédits, monnaies et autres valeurs mobilières émises par des
entreprises belges ou étrangères et qu'elles aient ou non un statut juridique (semi)-publique ;
- la gestion des investissements et des participations dans des sociétés-filles, l'exercice de fonctions
d'administration, la fourniture de conseils, management et autres services de même nature que les
activités de la société. Ces services peuvent être fournis sur une base contractuelle ou statutaire et
Volet B
en la qualité de conseiller externe ou d'organe.
Cette énumération est exemplative et nullement limitative.
La société a également comme objet :
a) exclusivement en son propre nom et pour son propre compte : la construction, le développement
et la gestion du patrimoine immobilier ; toutes les opérations, oui ou non sous le système de la TVA,
relatives aux biens immobiliers et aux droits immobiliers, tels que l’achat et la vente, la construction,
la rénovation, l’aménagement et la décoration d’intérieur, la location ou la prise en location, l’
échange, le lotissement et, en général, toutes les opérations qui sont liées directement ou
indirectement à la gestion ou à l’exploitation de biens immobiliers ou de droits réels immobiliers ;
b) exclusivement en son propre nom et pour son propre compte : la construction, le développement
et la gestion d’un patrimoine mobilier ; toutes les opérations relatives à des biens et des droits
mobiliers, de quelque nature que ce soit, tels que la vente et l’achat, la location et la prise en
location, l’échange, en particulier la gestion et la valorisation de tous biens négociables, actions,
obligations, fonds d’État ;
c) exclusivement en son propre nom et pour son propre compte : faire des emprunts et consentir des
prêts, crédits, financements et la négociation de contrats de leasing, dans le cadre des buts décrits
ci-dessus.
A cet effet, la société peut collaborer et prendre part, ou prendre un intérêt dans d'autres entreprises,
directement ou indirectement, de quelque manière que ce soit. La société peut donner caution tant
pour ses propres engagements que pour les engagements de tiers, entre autres en donnant ses
biens en hypothèque ou en gage, y compris son propre fonds de commerce.
Au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions préalables d’accès à la
profession, la société subordonnera son action, en ce qui concerne ces prestations, à la réalisation
de ces conditions.
La société peut d’une façon générale, accomplir toutes opérations commerciales, industrielles,
financières, mobilières ou immobilières, soit pour son compte, soit pour le compte de tiers, se
rapportant directement ou indirectement à son objet ou qui seraient de nature à en faciliter
directement ou indirectement, entièrement ou partiellement la réalisation.
La société peut exercer toutes fonctions et mandats et s’intéresser par voie d’apport, de fusion, de
souscription ou de toute autre manière dans toutes autres affaires, entreprises, associations ou
sociétés ayant un objet identique, analogue ou connexe au sien ou qui sont de nature à favoriser le
développement de son entreprise, à lui procurer des ressources ou à faciliter l’écoulement des
services et produits.
Seule l'assemblée générale des actionnaires a qualité pour interpréter cet objet.
 
 
DES TITRES - DU PATRIMOINE DE LA SOCIETE
Les capitaux propres apportés par les comparants à la constitution s’élèvent à treize mille trois cent
trente-sept euros (13.337,00€).
En contre partie de ces apports, treize mille trois cent trente-sept (13.337) actions sont émises,
auxquelles les comparants souscrivent intégralement et inconditionnellement de la manière suivante:
 
- La société anonyme "Lab Box", préqualifiée, déclare faire apport d’un montant en numéraire de
sept mille six cent cinquante (7.650) euros. En rémunération de son apport, sept mille six cent
cinquante (7.650) actions lui sont attribuées.
Cet apport est intégralement libéré.
 
- Madame STAMPAERT Audrey, prénommée, déclare faire apport d’un montant en numéraire de six
cent trente-deux (632) euros. En rémunération de son apport, six cent trente-deux (632) actions lui
sont attribuées.
Cet apport est intégralement libéré.
 
- Monsieur GÉRARD Amaury, prénommé, déclare faire apport d’un montant en numéraire de trois
mille sept cent nonante et un (3.791,00€) euros. En rémunération de son apport, trois mille sept cent
nonante et une (3.791) actions lui sont attribuées.
Cet apport est intégralement libéré.
 
- Monsieur NGUYEN DUY David, prénommé, déclare faire apport d’un montant en numéraire de six
cent trente-deux (632) euros. En rémunération de son apport, six cent trente-deux (632) actions lui
sont attribuées.
Cet apport est intégralement libéré.
 
 
Volet B
- Monsieur VANDERMEULEN Quinten, prénommé, déclare faire apport d’un montant en numéraire
de six cent trente-deux (632) euros. En rémunération de son apport, six cent trente-deux (632)
actions lui sont attribuées.
Cet apport est intégralement libéré.
 
Tous les comparants déclarent que tous les apports sont libérés intégralement et seront inscrits sur
un compte de capitaux propres indisponibles.
 
 
REPARTITION BENEFICIAIRE
L’assemblée générale a le pouvoir de décider, dans les limites fixées par la loi, de l’affectation du
bénéfice et du montant des distributions.
Aucune distribution ne peut être faite si l’actif net de la société est négatif ou le deviendrait à la suite
d’une telle distribution. Si la société dispose de capitaux propres qui sont légalement ou
statutairement indisponibles, aucune distribution ne peut être effectuée si l’actif net est inférieur au
montant de ces capitaux propres ou le deviendrait à la suite d’une telle distribution (« test de l’actif
net »).
La décision de distribution prise par l’assemblée générale ne produit ses effets qu’après que l’organe
d’administration aura constaté qu’à la suite de la distribution, la société pourra, en fonction des
développements auxquels on peut raisonnablement s’attendre, continuer à s’acquitter de ses dettes
au fur et à mesure de leur échéance pendant une période d’au moins douze mois à compter de la
date de la distribution (« test de liquidité »).
L’organe d’administration a le pouvoir de procéder, moyennant le respect du test de l’actif net et du
test de liquidité précités, à des distributions provenant du bénéfice de l’exercice en cours ou du
bénéfice de l’exercice précédent tant que les comptes annuels de cet exercice n’ont pas été
approuvés, le cas échéant réduit de la perte reportée ou majoré du bénéfice reporté.
Dans le respect des conditions prévues à l’article 2:80 du Code des sociétés et des associations, une
dissolution et une clôture de la liquidation en un seul acte pourront être effectuées.
A défaut, en cas de dissolution de la société, la liquidation de la société sera faite par le(s)
administrateur(s) en exercice ou à défaut par un ou plusieurs liquidateurs nommés par l'assemblée
générale qui déterminera leur nombre, leurs pouvoirs et leurs émoluments.
Après réalisation de l'actif, apurement du passif ou consignation des sommes nécessaires à cet effet,
le solde éventuel sera réparti entre les actionnaires dans la proportion des actions possédées par
eux.
Si les actions ne sont pas libérées dans une égale proportion, le(s) liquidateur(s) rétablisse(nt)
préalablement l'équilibre, soit par des appels de fonds, soit par des remboursements partiels. 
 
 
EXERCICE SOCIAL
L’exercice social commence le premier janvier et se clôture le trente et un décembre de chaque
année.
 
 
ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
L'assemblée générale ordinaire se réunit chaque année à l'initiative de l’organe d’administration ou
des commissaires au siège de la société ou à l'endroit indiqué dans la convocation, le troisième jeudi
du mois d’avril à 11h00. Si ce jour est un samedi, un dimanche ou un jour férié, l'assemblée se réunit
le premier jour ouvrable suivant, à la même heure. S'il n'y a qu'un seul actionnaire, c'est à cette
même date qu'il signe pour approbation les comptes annuels.
L'assemblée générale extraordinaire se réunit, sur convocation de l’organe d’administration et, le cas
échéant, du commissaire, chaque fois que l'intérêt de la société l'exige ou sur la requête
d'actionnaires représentant un dixième du nombre d’actions en circulation.
L’assemblée ne peut délibérer valablement que si les actionnaires présents ou représentés
représentent au moins la moitié des actions émises, sans préjudice des dispositions de la
Convention d’actionnaires. Si cette dernière condition n'est pas respectée, une deuxième
convocation est nécessaire et la nouvelle assemblée délibère et statue valablement, quel que soit le
nombre d'actions représentées par les actionnaires présents ou représentés, sans préjudice des
dispositions de la Convention d’actionnaires.
Sauf dans les cas où la loi en décide autrement, sauf disposition statutaire contraire et sans
préjudice des dispositions de la Convention d’actionnaires, chaque action donne droit à une voix et
les décisions sont prises à la majorité simple des voix, les abstentions étant considérés comme des
votes négatifs.
 
Volet B
ADMINISTRATION DE LA SOCIETE
La société est administrée par au moins trois (3) administrateurs, actionnaires ou non, qui forment un
organe collégial dénommé conseil d’administration.
Les administrateurs sont nommés par l'assemblée générale pour un terme de six (6) ans au plus. Ils
sont rééligibles.
Le conseil d’administration ou deux administrateurs agissant conjointement représente(nt) la société
à l'égard des tiers et en justice et dans les actes, y compris ceux pour lesquels le concours d'un
officier ministériel ou d'un notaire serait requis.
Dans les limites de la gestion journalière, la société est également valablement représentée par un
délégué à cette gestion.
Elle est en outre, dans les limites de leurs mandats, valablement engagée par des mandataires
spéciaux.
Le conseil d'administration peut créer en son sein et sous sa responsabilité un ou plusieurs comités
consultatifs. Il décrit leur composition et leur mission.
Le conseil d’administration peut déléguer la gestion journalière, ainsi que la représentation de la
société en ce qui concerne cette gestion, à un ou plusieurs de ses membres, qui portent le titre d’
administrateur-délégué, ou à un ou plusieurs directeurs.
Le conseil d’administration détermine s’ils agissent individuellement, conjointement ou
collégialement. 
Les délégués à la gestion journalière peuvent, en ce qui concerne cette gestion, attribuer des
mandats spéciaux à tout mandataire.
Le conseil d’administration fixe les attributions et rémunérations éventuelles pour les délégués à la
gestion journalière. Il peut révoquer en tout temps leurs mandats.
 
 
Les statuts étant arrêtés, les comparants ont pris, à terme, les décisions suivantes, lesquelles
deviendront effectives lors de l'obtention par la société de la personnalité juridique, conformément à
l'article 2:6 du Code des sociétés et des associations :
 
1) Administrateurs
 Les comparants décident de nommer en tant qu’administrateurs, pour un terme indéterminé :
 
- Monsieur GÉRARD Amaury, prénommé ;
- Monsieur SEGHIN Maxime Jacques Dominique Marie Ghislain, domicilié à 1210 , Rue Botanique,
4/1ét ;
- Monsieur GRANDFILS Michaël Michel Marcel, domicilié à 1190 Forest, Avenue Albert, 33/RCH0,
qui ont accepté.
 
Le mandat des administrateurs est exercé à titre non rémunéré.
 
2) Commissaire
Les comparants nomment à la fonction de commissaire : la société à responsabilité limitée "KPMG
Réviseurs d'entreprises", établie à 1930 Zaventem (Belgium), Luchthaven Brussel Nationaal 1 K, qui,
conformément à l’article 3:60 du Code des sociétés et des associations, désigne comme
représentant permanent Monsieur Alexis Palm, et ce pour une durée de trois ans à compter du 29
octobre 2021.
 
3) Date de la clôture du premier exercice social
Les comparants décident que le premier exercice social se clôturera le 31 décembre 2022.
 
4) Date de la première assemblée générale ordinaire
Les comparants décident que la première assemblée générale ordinaire se tiendra en 2023.
 
 
Les expéditions et extraits sont déposés avant enregistrement de l’acte dans l’unique but du dépôt
au Greffe du Tribunal de l’Entreprise et pour les formalités en rapport avec l’obtention du numéro d’
entreprise.
 
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME.
 
Dimitri CLEENEWERCK de CRAYENCOUR, Notaire associé
Déposé en même temps : expédition conforme de l'acte, statuts coordonnés, procurations.