Ondernemingsnr : 0632 608 165
Naam
(voluit) : Koninklijke Club van de Nationale Bank van België
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : de Berlaimontlaan 14 - 1000 Brussel
Onderwerp akte : Wijziging van de statuten
Op 6 juni 2024 zijn de ondergetekende leden:
1° dhr Valère Bogaerts, Jan Bogemansstraat 207 te 1780 Wemmel,
2° dhr Philippe Jourquin, avenue du Prince Royal 11 te 1410 Waterloo,
3º dhr Johan Morsaint, allée du Coulombier, 9A te 1400 Nijvel,
4° dhr Nicolas Schroeders, Sint-Rumoldusstraat 55 te 1851 Humbeek,
5° dhr Patrick Vanderseypen, rue Par-Delà l'Eau 24 bte 402 te 1400 Nijvel en
6° dhr Eric Wilkin, avenue Stijn Streuvels 20 te1780 Wemmel
overeengekomen de statuten van een vereniging zonder winstoogmerk te wijzigen, volgens
de artikel 1:6 § 2 van het wetboek van vennootschappen et verenigingen (wet van 23 maart
2019). Daartoe hebben ze de volgende beslissingen genomen:
1° Goedkeuring van de statuten van de vereniging zonder winstoogmerk, waarvan de tekst hieronder
worden weergegeven.
STATUTEN VAN DE VERENIGING
HOOFDSTUK 1 - ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 1.	Benaming
De naam van de vereniging zonder winstoogmerk luidt 'Koninklijke Club van de Nationale Bank van
België', afgekort 'Club NBB'. De Franse benaming is 'Club Royal de la Banque nationale de Belgique',
afgekort 'Club BNB'.
Artikel 2.	Zetel van de vereniging
De zetel van de vereniging is gevestigd in het gerechtelijk arrondissement	Brussel (Brussels
Hoofdstedelijk Gewest), op het adres de Berlaimontlaan 14, 1000 Brussel. De zetel kan te allen tijde worden
verplaatst, binnen het voornoemde gerechtelijk arrondissement bij besluit van de raad van bestuur, en buiten
dat gerechtelijk arrondissement bij besluit van de algemene vergadering.
Artikel 3.	Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd, onverminderd de dwingende wettelijke
bepalingen en de bepalingen van deze statuten met betrekking tot de ontbinding.
Artikel 4.	Doel van de vereniging
Het doel dat de vereniging nastreeft, bestaat in:
- het ontwikkelen en onderhouden van de goede relaties van de actieve en gepensioneerde
personeelsleden van de Nationale Bank van België en hun gezin, zowel onderling als met de
Nationale Bank van België, gesteund op een sfeer van sympathie, wederzijdse achting en
gelijkheid;
- het behartigen van de morele en materiële belangen van haar leden, onder meer door hen alle
voordelen te bieden die de vereniging als groep kan verkrijgen.
Artikel 5.	Activiteiten van de vereniging
Om haar doel te verwezenlijken, zal de vereniging met name culturele, sportieve, recreatieve of artistieke
activiteiten voor haar leden kunnen organiseren, zoals sportwedstrijden, -competities of -toernooien,
tentoonstellingen, voordrachten, ruilbeurzen, degustaties, publicaties, bijeenkomsten, reizen en alle andere
soortgelijke activiteiten.
De vereniging mag alle onroerende en roerende transacties verrichten die de verwezenlijking van haar
doel kunnen bevorderen of de organisatie van de voornoemde activiteiten kunnen vergemakkelijken.
Ze kan ook hulp bieden, met enig middel en van welke aard ook, aan iedere vereniging, stichting of instelling
die zonder winstoogmerk een vergelijkbaar doel als het hare nastreeft, zoals de vereniging zonder
winstoogmerk 'Koninklijke Vereniging van Gepensioneerden van de Nationale Bank van België', en met
een dergelijke instelling elke samenwerkings- of deelnameovereenkomst sluiten die ze nuttig zou achten.
De vereniging kan, op voorstel van haar raad van bestuur, toetreden tot elke federatie die enige van haar
activiteiten uitoefent op het niveau van het Europees Stelsel van Centrale Banken, de Belgische financiële
instellingen of op enige andere geografische of sectorale schaal.
De vereniging kan nauw met de Nationale Bank van België samenwerken in het kader van de organisatie,
planning en bekendmaking van haar activiteiten, volgens de voorwaarden en modaliteiten die beide
partijen vrij bepalen, niettegenstaande elke andersluidende bepaling van deze statuten.
De vereniging zal alleen maar activiteiten van commerciële aard kunnen ondernemen indien:
- ze bijkomstig blijven ten opzichte van de niet-commerciële activiteiten die bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, en
- de opbrengst van die activiteiten uitsluitend dient ter financiering van de niet-commerciële
activiteiten die bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel.
Administratief secretariaat van de vereniging	Artikel 6.
De Nationale Bank van België stelt de vereniging permanent of tijdelijk een administratieve
infrastructuur, kantoren en/of materiaal ter beschikking teneinde haar te ondersteunen bij de
uitoefening van haar taken. De Nationale Bank van België verstrekt in haar informatica-infrastructuur ook een
intranetsite die specifiek aan de activiteiten van de Club gewijd is.	.
De Nationale Bank van België neemt, permanent of tijdelijk, het secretariaat van de vereniging geheel of
gedeeltelijk ten laste, door er eigen personeel aan toe te wijzen, onder wie een administratief
secretaris.
Een dergelijke aanstelling houdt noch de overdracht, noch de delegatie in van de bevoegdheid als
werkgever van de Nationale Bank van België ten aanzien van haar aangestelden.
HOOFDSTUK II - GESPECIALISEERDE SECTIES
Artikel 7.	Secties
In het algemeen worden de activiteiten van de Club georganiseerd door secties die gespecialiseerd zijn in
de beoefening van een welbepaalde sport, culturele of recreatieve activiteit. Deze secties maken geen deel
uit van de juridische structuren van de vereniging.
De raad van bestuur stelt de lijst van de secties vast en besluit, in voorkomend geval, soeverein om
secties op te richten, te splitsen, te fuseren of op te heffen.
Artikel 8.	Toetreding van de leden tot een of meer secties
Om aan de activiteiten van een sectie van de Club te kunnen deelnemen, moeten de leden vooraf tot die
sectie zijn toegetreden. Afhankelijk van het geval kan die toetreding stilzwijgend zijn, middels de bevestiging
door de sectie van de inschrijving van het lid voor een activiteit die door die sectie wordt georganiseerd of de
betaling van de specifieke bijdrage voor deze sectie, of uitdrukkelijk, in voorkomend geval middels de
ondertekening voor akkoord van het sectiereglement.
De toetreding tot een sectie houdt, in voorkomend geval, de instemming in met het sectiereglement van
die sectie, alsook de verbintenis van het aangesloten lid om dat reglement zonder voorbehoud na te leven bij
de deelname aan de activiteiten van die sectie.
Interne organisatie van de secties	Artikel 9.
De interne organisatie van elke sectie van de Club berust op: -	de ledenvergadering van de sectie,
- het sectiecomité,
- de sectieleider.
Elke sectie kan een sectiereglement opstellen, dat, net als eventuele wijzigingen achteraf, door de
sectieleider ter goedkeuring aan de raad van bestuur wordt voorgelegd. Dat sectiereglement mag niet
afwijken van deze statuten, tenzij de raad van bestuur vooraf uitdrukkelijk toestemming voor die afwijking
verleent na de gemotiveerde vraag die de sectieleider daartoe indiende.
Artikel 10. Ledenvergadering van de sectie
De effectieve of aangesloten leden die zijn aangesloten bij een bepaalde sectie en die hun bijdrage
hebben betaald, hierna de 'sectieleden' genoemd, komen bijeen in een ledenvergadering van de sectie
telkens wanneer dat nodig is, maar ten minste één keer per jaar.
De ledenvergadering van de sectie is bevoegd voor de volgende aangelegenheden:
- de sectieleider evenals, in voorkomend geval, de leden van het sectiecomité aanwijzen en
afzetten;
- het jaarverslag goedkeuren dat de sectie aan de raad van bestuur bezorgt met het oog op de
- voorstellen om een punt dat specifiek betrekking heeft op de activiteit van de sectie, op de
agenda van de algemene vergadering te plaatsen;
- aan de raad van bestuur de ontbinding, fusie of splitsing van de sectie voorstellen;
- het ontwerp van sectiereglement vastleggen dat ter goedkeuring aan de raad van bestuur moet
worden voorgelegd;
- in voorkomend geval, aan de algemene vergadering het bedrag voorstellen van de specifieke
bijdrage die aan de sectieleden wordt gevraagd;
- beslissen dat de deelname aan een bepaalde en eenmalige activiteit die door de sectie wordt
georganiseerd, aanleiding geeft tot de betaling vooraf van een bijdrage in de kosten en, in
voorkomend geval, het bedrag ervan vaststellen. Eventueel dient de bijdrage in de kosten vooraf
te worden betaald om voor die activiteit te kunnen inschrijven;
- de follow-up van het verloop van de uitgaven van de sectie ten opzichte van het budgettair kader
dat door de algemene vergadering is vastgelegd overeenkomstig Artikel 48;
- beslissen of het sectiereglement al dan niet vooraf voor akkoord moet worden ondertekend om
tot de sectie te kunnen toetreden;
- beraadslagen over de algemene beleidslijnen van de sectie;
- aan de raad van bestuur voorstellen toe te treden tot een federatie die de specifieke activiteit
van de sectie uitoefent op het niveau van het Europees Stelsel van Centrale Banken, de
Belgische financiële instellingen of op enige andere geografische of sectorale schaal, of samen
te werken met enige vereniging, stichting of instelling die zonder winstoogmerk een activiteit
beoefent die vergelijkbaar is met de specifieke activiteit van de sectie.
Onverminderd de toepassing van Artikel 13, roept de sectieleider de ledenvergadering van de sectie ten
minste 20 kalenderdagen vooraf bijeen, per brief of via e-mail. Op de bijeenroeping staan de datum, het
tijdstip, de plaats en de agenda van de vergadering. Ze wordt, in voorkomend geval, aangevuld met alle
documenten die nodig of nuttig zijn voor een goed verloop van de vergadering. Behalve in afdoend
kunnen worden	gemotiveerde spoedeisende gevallen zal de ledenvergadering van de sectie niet
bijeengeroepen in de periode van 1 juli tot 15 september. De jaarlijkse ledenvergadering van de sectie
heeft in principe ten minste 30 kalenderdagen vóór de algemene vergadering plaats.
De ledenvergadering van de sectie wordt voorgezeten door de sectieleider of, indien deze laatste niet
aanwezig is, door de ondervoorzitter van het sectiecomité of, bij afwezigheid hiervan, door enig sectielid dat
daartoe door de sectieleider wordt aangewezen.
De ledenvergadering van de sectie beslist in principe bij handopsteking en bij absolute meerderheid van
de stemmen die zijn uitgebracht door de aanwezige of vertegenwoordigde sectieleden. Een onthouding wordt
voor de toepassing van deze regel niet als een uitgebrachte stem beschouwd.
Bij wijze van uitzondering wordt over de afzetting van de sectieleider beslist met een geheime stemming
bij meerderheid van ten minste twee derde van de stemmen die zijn uitgebracht door de aanwezige of
vertegenwoordigde sectieleden, op voorwaarde dat zij ten minste de helft van alle sectieleden vormen. Een
onthouding wordt voor de toepassing van deze regel beschouwd als een stem tegen het voorstel van
afzetting. Er kan trouwens pas over de afzetting worden gestemd nadat de sectieleider zijn	standpunt
heeft kunnen	uiteenzetten	verdedigen	tegenover	de	en
ledenvergadering van de sectie.
Artikel 11. Sectiecomité
Elke sectie die ten minste tien leden telt, is verplicht een sectiecomité op te richten, dat de sectieleider
bijstaat in de uitvoering van zijn taak. Het sectiecomité is, onder meer, bevoegd voor het opstellen van het
jaarverslag dat de sectie aan de raad van bestuur voorlegt met het oog op de algemene vergadering, alsook
van een eventueel ontwerp van eigen sectiereglement.
Het sectiecomité bestaat op zijn minst uit de sectieleider, een sectieondervoorzitter en een
sectiesecretaris-penningmeester. Het comité wordt ten minste 20 kalenderdagen vooraf door de sectieleider
bijeengeroepen, bij brief of via e-mail. Op de bijeenroeping staan de datum, het tijdstip, de plaats en de
agenda van de vergadering; ze wordt, in voorkomend geval, aangevuld met alle documenten die nodig of
nuttig zijn voor een goed verloop van de vergadering. De vergaderingen kunnen ook op afstand plaatsvinden;
in dat geval gelden de bepalingen van Artikel 42 op overeenkomstige wijze.
Het sectiecomité wordt voorgezeten door de sectieleider of, indien die niet aanwezig is, door de
ondervoorzitter van het sectiecomité.
Het sectiecomité beslist bij meerderheid van de door de aanwezige of vertegenwoordigde leden van het
sectiecomité uitgebrachte stemmen. Een onthouding wordt voor de toepassing van deze regel niet als een
uitgebrachte stem beschouwd. Bij staking van stemmen is de stem van de sectieleider doorslaggevend.
Het sectiecomité voert zijn taken uit onder de uitsluitende verantwoordelijkheid van de sectieleider. De
leden van het sectiecomité dragen geen enkele persconlijke verantwoordelijkheid als gevolg van de
uitoefening van hun opdracht.
Artikel 12. Sectieleider
De sectieleider is de enige vertegenwoordiger van de sectie ten aanzien van de raad van bestuur en van
de algemene vergadering.
Hij organiseert, plant en superviseert de activiteiten van de sectie en zet de algemene beleidslijnen die de
ledenvergadering van de sectie heeft vastgelegd om in een concreet actieplan, binnen de limieten waarin is
voorzien door deze statuten of die zijn vastgesteld door de raad van bestuur of de algemene vergadering.
De sectieleider oefent de functie van secretaris van de sectie uit ten aanzien van de federaties of
verenigingen die een dergelijke functie eisen. Alle briefwisseling die de sectieleider in die
hoedanigheid houdt, moet echter worden medeondertekend door de voorzitter van de raad van bestuur
indien deze briefwisseling de vereniging juridisch, financieel of moreel bindt of zou kunnen binden.
Artikel 13. Aanstelling en verlies van hoedanigheid van sectieleider
De sectieleider wordt door de ledenvergadering van de sectie aangewezen onder de sectieleden, voor
een termijn van twee jaar die onbeperkt vernieuwbaar is. Elke kandidaat dient zijn kandidaatstelling
schriftelijk in bij de effectieve sectieleider of de sectieleider ad interim en voegt daar een korte brief met zijn
motivering aan toe. De motiveringsbrief van de verschillende kandidaten wordt als bijlage bij de bijeenroeping
van de ledenvergadering van de sectie gevoegd. In voorkomend geval houdt de aanstelling als sectieleider
automatisch en van rechtswege de aanstelling als lid van het sectiecomité in.
De nieuw verkozen sectieleider dient bij de raad van bestuur onverwijld zijn kandidatuur in als effectief lid,
De hoedanigheid van sectieleider gaat automatisch en van rechtswege verloren:
- door afzetting, volgens de voorwaarden die zijn vastgelegd in Artikel 10 ;
- door uitdrukkelijk of stilzwijgend ontslag.
Het ontslag is uitdrukkelijk wanneer het met behulp van enig wettelijk middel wordt meegedeeld
aan de raad van bestuur van de vereniging; het is stilzwijgend wanneer de sectieleider:
· niet de specifieke bijdrage betaalt die wordt gevraagd aan de leden die bij de sectie zijn
aangesloten, ondanks een uitdrukkelijke herinnering tot betaling van die bijdrage;
· zijn lidmaatschap bij de sectie opzegt;
· zijn kandidatuur als effectief lid niet bij de raad van bestuur indient tijdens één van de drie
vergaderingen van de raad van bestuur die volgen op zijn verkiezing;
· uitdrukkelijk of impliciet ontslag neemt of wordt uitgesloten als effectief lid.
Indien de functie van sectieleider vacant is, oefent het sectiecomité die functie collegiaal ad interim uit tot
de volgende ledenvergadering van de sectie, die door de raad van bestuur zo spoedig mogelijk wordt
bijeengeroepen om uit de verschillende kandidaten voor die functie een nieuwe sectieleider aan te wijzen. Bij
ontstentenis van het sectiecomité wordt de functie van sectieleider tot aan de volgende ledenvergadering van
de sectie ad interim uitgeoefend door een lid van de raad van bestuur dat door deze laatste wordt
aangewezen.
Het ontslag als sectieleider houdt van rechtswege ook het ontslag als effectief lid in.
HOOFDSTUK III - LEDEN
Artikel 14. Categorieën van leden en prerogatieven
De vereniging telt effectieve leden, aangesloten en sympathiserende leden. Alleen natuurlijke personen
kunnen lid zijn. Het lidmaatschap houdt automatisch op bij overlijden.
Alleen de effectieve leden zijn in het bezit van alle rechten die het wetboek van de vennootschappen en
verenigingen (wet van 23 maart 2019) en deze statuten toekennen aan de hoedanigheid van lid van een
vereniging zonder winstoogmerk. De aangesloten en sympathiserende leden genieten alleen de rechten die
deze statuten hen uitdrukkelijk toekennen.
Noch de leden, noch de personen die hun hoedanigheid van lid hebben verloren, noch hun
rechthebbenden hebben enige rechten of prerogatieven op het maatschappelijk kapitaal van de vereniging,
en zij kunnen evenmin de terugbetaling van de gestorte bijdragen eisen. De eventuele bijdragen die vervallen
zijn vóór het ogenblik waarop de hoedanigheid van lid wordt verloren, blijven aan de vereniging verschuldigd,
zonder dat het bedrag van die bijdragen pro rata temporis wordt verminderd.
De effectieve en aangesloten leden mogen, om hun lidmaatschap jegens derden aan te tonen, gebruik
maken van hun persoonlijke toegangsbadge tot de Nationale Bank van België.
Artikel 15. Register van de leden
De raad van bestuur houdt op de maatschappelijke zetel het register van de leden bij, waarin het voor alle
effectieve, aangesloten en sympathiserende leden de datum van toelating alsook, in voorkomend geval, van
ontslag, van uitsluiting en van overlijden van het betrokken lid optekent. Het register vermeldt voor ieder lid de
naam, de voornaam, het postadres, in voorkomend geval het e-mailadres en de categorie (effectief of
aangesloten lid) en, enkel voor de sympathiserende leden, de geboortedatum en de identiteit van het
effectieve of aangesloten lid met wie ze een band hebben die hen de hoedanigheid van sympathiserend lid
verleent
De vereniging gebruikt het register van de leden uitsluitend voor de noden van haar interne administratie.
De vereniging mag evenwel, uitsluitend voor dit doel, de identificatiegegevens van de in de
voorgaande alinea bedoelde leden waarover ze beschikt, aanvullen met de gegevens waarover de
Nationale Bank van België beschikt, om te voorkomen dat verkeerde, onvolledige of achterhaalde
gegevens zouden worden gebruikt. De vereniging mag te dien einde de Nationale Bank van België vragen
haar de in de vorige alinea bedoelde persoonsgegevens mee te delen die in het personeelsregister
van de Nationale Bank van België vermeld staan, maar alleen in zoverre nodig is om haar activiteiten uit te
voeren of haar register van de leden te beheren. De ingewonnen persoonsgegevens worden in geen geval
voor commerciële doeleinden gebruikt.
Elk lid verbindt zich ertoe de vereniging onverwijld op de hoogte te brengen van elke verandering van zijn
postadres of e-mailadres. In voorkomend geval verbindt elk sympathiserend lid zich ertoe de vereniging
onverwijld op de hoogte te brengen van de verbreking van de persoonlijke band met een effectief of
aangesloten lid die aanleiding heeft gegeven tot zijn hoedanigheid van sympathiserend lid, zoals is
bepaald in Artikel 20.
Elk lid mag de bij zijn naam in het register van de leden opgetekende persoonsgegevens raadplegen, ze
laten corrigeren of ze laten schrappen indien hij hier een wettig belang in heeft, op schriftelijk verzoek aan de
administratief secretaris van de raad van bestuur. De persoonsgegevens aangaande	overleden,
ontslagnemende of uitgesloten leden worden uiterlijk op het einde van de twaalfde kalendermaand gewist na
het moment waarop de vereniging in kennis is gebracht van de betrokken gebeurtenis.
- Deel 1 - Effectieve leden
-
Artikel 16. Toelating van de effectieve leden
De oprichters van de vereniging zijn van rechtswege de eerste effectieve leden.
Alleen aangesloten leden die actief bij de verwezenlijking van het doel en de activiteiten van de vereniging
betrokken zijn, kunnen als effectief lid worden toegelaten.
ledere persoon die een effectief lid wenst te worden, dient daartoe bij de voorzitter van de raad van
bestuur een aanvraag in te dienen bij gewone brief of via e-mail, waarin hij zijn motivering kort uitlegt. De
voorzitter van de raad van bestuur zet die aanvraag onverwijld op de agenda van de volgende raad van
bestuur.
De in Artikel 6 bedoelde administratief secretaris en elke sectieleider, bedoeld in Artikel 12, worden louter
door die hoedanigheid van rechtswege effectief lid zodra zij daartoe een ondertekende schriftelijke aanvraag
indienen bij de raad van bestuur, behalve indien deze laatste zich tegen die toelating verzet. Elk veto van de
raad van bestuur tegen die leden van rechtswege moet afdoende worden gemotiveerd en kan enkel worden
gerechtvaardigd door duidelijke, ernstige en dwingende redenen.
De aansluiting als effectief lid van enige andere persoon dan de hierboven bedoelde personen is
onderworpen aan het soevereine besluit van de raad van bestuur, waartegen geen beroep mogelijk is en
dat niet moet worden gemotiveerd. De raad van bestuur licht de kandidaat per gewone brief
of via e-mail in over zijn beslissing. In voorkomend geval wordt de toelating van een nieuw effectief lid
vermeld tijdens de eerstvolgende algemene vergadering. Op voorwaarde dat hij dat schriftelijk
aanvraagt overeenkomstig de eerste alinea, zou één van de aangestelden, afgezien van de
administratief secretaris, die de Nationale Bank van België overeenkomstig Artikel 6 bij het secretariaat
van de Club heeft ingedeeld, in principe als effectief lid
moeten worden toegelaten door de raad van bestuur.
Artikel 17. Aantal effectieve leden
Het aantal effectieve leden mag niet lager liggen dan het aantal bestuurders plus één mag niet meer dan
vijftig bedragen.
Artikel 18. Ontslag van de effectieve leden
Het ontslag van de effectieve leden kan uitdrukkelijk of stilzwijgend zijn.
Elk effectief lid heeft het recht om te allen tijde zijn uitdrukkelijk ontslag als effectief lid in te dienen, zonder
dat ontslag te moeten motiveren. Het ontslagnemend lid richt daartoe een gewone brief of een e-mailbericht
aan de voorzitter van de raad van bestuur, en vermeldt daarbij of het de hoedanigheid van
aangesloten lid al dan niet wenst te behouden. Zonder die vermelding wordt het lid geacht in elke
hoedanigheid uit de vereniging ontslag te nemen. De voorzitter van de raad van bestuur brengt die brief ter
kennis van de raad van bestuur, die akte neemt van het ontslag en dat ontslag vermeldt tijdens de
eerstvolgende algemene vergadering.
Indien het uitdrukkelijke ontslag van een effectief lid echter tot gevolg zou hebben dat het aantal effectieve
leden onder de in Artikel 17 vastgelegde drempel zakt, zou dat ontslag pas ingang vinden op de datum van
de volgende algemene vergadering.
Een effectief lid wordt geacht zijn ontslag stilzwijgend in te dienen wanneer het lid:
- niet langer voldoet aan de in Artikel 16 vastgelegde
toelatingsvoorwaarden, of
- de bijdragen niet betaalt die het verschuldigd is, ondanks twee opeenvolgende herinneringen
vanwege de penningmeester van de vereniging, of
- afwezig blijft, zonder zich rechtsgeldig te laten vertegenwoordigen, op drie opeenvolgende
algemene vergaderingen.
De secretaris van de raad van bestuur licht het betrokken effectief lid per gewone brief of via e-mail
in over dit vermoeden van stilzwijgend ontslag. Het effectief lid dat geacht wordt ontslagnemend te zijrı,
kan zijn verweermiddelen en rechtvaardigingen doen gelden en kan, in voorkomend geval, zijn situatie
regulariseren binner de termijn die in die gewone brief of dat e-mailbericht is vastgesteld. Na afloop van de
gestelde termijn deelt de voorzitter van de raad van bestuur het vermoeden van stilzwijgend ontslag mee aan
de raad van bestuur, samen met de door het lid naar voren gebrachte	en	verweermiddelen
rechtvaardigirigen en de regularisatie die ondertussen eventueel heeft plaatsgehad. In voorkomend geval
neemt de raad van bestuur akte van het stilzwijgend ontslag en vermeldt het dat ontslag tijdens de
eerstvolgende algemene vergadering.
De intrekking van de aanstelling in het secretariaat var de Club van de in Artikel 6 bedoelde administratief
secretaris vormt een onweerlegbaar vermoeden van stilzwijgend ontslag als effectief lid. In afwijking van de
voorgaande paragraaf deelt de voorzitter van de raad van bestuur dat onweerlegbare vermoeden van
stilzwijgend ontslag mee aan de raad van bestuur, zonder dat de administratief secretaris daarover moet
worden ingelicht en zonder dat deze laatste enig verweermiddel of enige rechtvaardiging tegen deze
maatregel kan doen gelden. De raad van bestuur neemt akte van dat stilzwijgend ontslag en vermeldt
het tijdens de eerstvolgende algemene vergadering. Elk uitdrukkelijk ontslag uit zijn hoedanigheid varı
effectief lid door de ir Artikel 6 bedoelde administratief secretaris wordt trouwens onverwijld meegedeeld aan
de Nationale Bank van België, die dienovereenkomstig kan beslissen de aanstelling van de betrokkene te
wijzigen.
Het door de sectieleider ingediende ontslag als effectief lid houdt van rechtswege ook het ontslag als
sectieleider in.
Artikel 19. Uitsluiting van de effectieve leden
De algemene vergadering beslist soeverein over de uitsluiting van de effectieve leden die, door hur
handelingen of gedrag, ernstige materiële of morele schade hebben toegebracht aan de vereniging of haar
imago en reputatie zwaar hebben geschaad. De algemene vergadering beslist hetzij op eigen initiatief, hetzij
op voorstel van de raad van bestuur over de uitsluiting van het effectief lid, met een geheime stemming en bij
meerderheid van twee derde van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, met onmiddellijke irgang
er zonder die uitsluiting te moeten motiveren. Het effectief lid van wie de uitsluiting wordt voorgesteld, heeft
echter het recht om vóór de stemming te worden gehoord door de algemene vergadering.
De raad vanı bestuur karı het betrokken effectief lid verbieden om tot de datum van de volgende algemene
vergadering deel te nemen aan de activiteiten van de vereniging of van haar gespecialiseerde secties.
Deel 2 - Aangesloten en sympathisereride leder
Artikel 20. Verwerving van de hoedanigheid var aangesloten of sympathiserenid lid
De natuurlijke personen die een actief of gepensioneerd personeelslid zijn van de Nationale Bank van
België, met uitzondering varı de personen die voor een duur var minder dan drie maanden in dienst zijn
genomen, zijn van rechtswege aangesloten leder var zodra ze hier expliciet of impliciet om vragen. De
inschrijving bij een activiteit georganiseerd door de vereniging of een van de gespecialiseerde secties ervan
wordt hierbij als een impliciet verzoek om aansluiting beschouwd.
De echtgerio(o)t(e) of wettelijk samenwonende partner, alsook de kinderen die de leeftijd van 25 jaar nog
niet hebben bereikt, van een effectief of aangesloten lid verwerven de hoedanigheid van lid door toe te treden
tot ten minste één gespecialiseerde sectie, overeenkomstig Artikel 8.
Kunnen hun hoedanigheid van aangesloten lid, op hun uitdrukkelijk verzoek, behouden:
- de echtgeno(o)t(e) of wettelijk samenwonende partner van een overleden personeelslid varı de
Nationale Bank van België, zo lang die echtgeno(o)t(e) of partner geen nieuw huwelijk of nieuwe
samenwoning aangaat,
- de kinderen die de leeftijd van 25 jaar nog niet hebber bereikt van een personeelslid van de
Nationale Bank varı België dat overlijdt terwijl het in dienst is, en
- de kinderen van een effectief of aangesloten lid die de leeftijd van 25 jaar hebben bereikt.
Kunnen op hun verzoek en op voordracht van een effectief lid verwerven: alle personen die, zonder één
van de voornoemde eigenschappen te bezitten, persoonlijke banden hebben met een effectief of aangesloten
lid en regelmatig deelnemen aan de activiteiten van teri miriste één sectie.
Elke aanvraag tot behoud van de hoedanigheid van aangesloten lid of tot verwerving, bij wijze van
uitzondering, van die hoedanigheid moet bij gewone brief of via e-mail worden gericht aarı de voorzitter van
de raad van bestuur die dat verzoek onverwijld op de agerida van de raad van bestuur plaatst. De beslissing
van de raad van bestuur hoeft niet te worden gemotiveerd en er kan niet teger in beroep worden gegaan. De
raad van bestuur licht de aanvrager bij gewone brief of via e-mail in over zijn beslissing.
De aangesloten en sympathiserende leden verbinden zich tot de naleving van de statuten en de in
overeenstemming daarmee genomen beslissingen, alsook van het eigen reglement van de secties waar ze
lid van zijn.
Voor de toepassing van dit artikel kan de algemene vergadering, op voorstel van de raad van bestuur,
beslissen tot het gelijkstellen met de personeelsleden van de Nationale Bank van België van de leden van
haar Directiecomité of andere categorieën van personen die door werkprestaties verbonden zijn geweest met
de Nationale Bank van België.
Artikel 21. Aantal van aangesloten of sympathiserende leden
Het aantal aangesloten en sympathiserende leden is onbeperkt.
Het aantal aangesloten leden dat bij wijze van uitzondering volgens Artikel 20 wordt toegelaten, mag
evenwel in geen enkel geval méér dan 3 procent van het totale aantal leden bedragen.
Artikel 22. Verlies van hoedanigheid van van aangesloten of sympathiserend lid
Het ontslag van de aangesloten of sympathiserend leden kan uitdrukkelijk of stilzwijgend zijn.
Elk aangesloten of sympathiserend lid heeft het recht te allen tijde zijn ontslag in te dienen, zonder dat
ontslag te moeten motiveren. Het ontslagnemend lid richt daartoe een gewone brief of een e-mailbericht aan
de voorzitter van de raad van bestuur. Die brengt die brief of dat bericht ter kennis van de raad van bestuur,
die er akte van neemt.
Er wordt verondersteld dat een aangesloten of sympathiserend lid zijn ontslag stilzwijgend indient
wanneer het lid:
- niet langer voldoet aan de voorwaarden die zijn beschreven in Artikel 20 van deze statuten, of
- de bijdragen niet betaalt die het verschuldigd is, ondanks een door de vereniging verstuurde
herinnering van betaling, of
- gedurende een ononderbroken periode van drie jaar aan geen enkele activiteit van de vereniging
deelneemt.
De raad van bestuur licht het betrokken aangesloten of sympathiserend lid bij gewone brief of via e-mail in
zijn	over dat vermoeden van stilzwijgend ontslag. Het als ontslagnemend beschouwde lid kan
verweermiddelen en rechtvaardigingen doen gelden en kan, in voorkomend geval, zijn situatie regulariseren
binnen de termijn die in die gewone brief of dat e-mailbericht is vastgesteld. Na afloop van de gestelde termijn
deelt de voorzitter van de raad van bestuur het vermoeden van stilzwijgend ontslag mee aan de raad van
bestuur, samen met de door het lid naar voren gebrachte verweermiddelen en rechtvaardigingen en
de regularisatie die ondertussen eventueel heeft plaatsgehad. In voorkomend geval neemt de raad van
bestuur akte van het bewuste stilzwijgend ontslag.
De raad van bestuur beslist soeverein over de uitsluiting van de aangesloten of sympathiserende leden
die, door hun handelingen of gedrag, ernstige materiële of morele schade hebben toegebracht aan de
vereniging of haar imago en reputatie zwaar hebben geschaad, zonder die uitsluiting te moeten motiveren en
met onmiddellijke ingang. Het aangesloten of sympathiserend lid wiens uitsluiting wordt overwogen, heeft het
recht om vooraf te worden gehoord door de raad van bestuur. Die kan het betrokken aangesloten of
sympathiserend lid verbieden om tot de datum van de volgende algemene vergadering deel te nemen aan
de activiteiten van de vereniging of van haar gespecialiseerde secties.
HOOFDSTUK IV - ALGEMENE VERGADERING
Artikel 23. Samenstelling van de algemene vergadering
De algemene vergadering omvat alle effectieve leden. Niettemin hebben alleen de effectieve leden die
hun bijdrage betaalden, het recht om de algemene vergadering bij te wonen, te stemmen en kennis te nemen
van de rekeningen.
Voor het overige heeft elk aangesloten lid dat zijn bijdrage betaalde het recht om de algemene
vergadering als waarnemer bij te wonen.
Artikel 24. Bevoegdheden van de algemene vergadering
De algemene vergadering bezit de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of door deze statuten
zijn verleend.
Ze beslist soeverein en exclusief over de volgende aangelegenheden:
1. de wijziging van de statuten;
2. de aanstelling en afzetting van de bestuurders, verificateurs en, in voorkomend geval,
commissarissen;
3. de goedkeuring van de jaarrekening van het afgesloten boekjaar;
4. de kwijting die moet worden verleend aan de bestuurders en, eventueel, aan de commissarissen
en vereffenaars voor de uitoefening van hun mandaat;
5. de goedkeuring van de begroting en van het bedrag van het lidmaatschapsgeld;
6. de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de bestemming van het nettoactief na vereffening; 7. de
eventuele omvorming van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;
8. de inbreng van de algemeenheid van goederen of van een bedrijfstak van de vereniging in een
de ontvangst van de algemeenheid van goederen of van een bedrijfstak van een andere
vereniging zonder winstoogmerk of vennootschap met sociaal oogmerk;
9. de aanstelling en afzetting van de vereffenaars;
10. de uitsluiting van een effectief lid;
11. de instelling van een burgerlijke aansprakelijkheidsvordering of de indiening van een strafklacht
tegen een bestuurder, een commissaris, een vereffenaar, een persoon aan wie de raad van
bestuur bepaalde van zijn bevoegdheden heeft gedelegeerd of enige persoon die gerechtigd is
om de vereniging tegenover derden te vertegenwoordigen;
12. de aanvaarding van legaten of schenkingen ten belope van meer dan 10 000 EUR.
Artikel 25. Bijeenroeping van de algemene vergadering
De gewone algemene vergadering vindt elk jaar in de eerste helft van het jaar plaats. Er kan, telkens als
dat nodig is, een buitengewone algemene vergadering hetzij per post hetzij via e-mail worden
bijeengeroepen, op vraag van een groep van effectieve leden die samen ten minste een vijfde van het totale
aantal effectieve leden vertegenwoordigen; zij dienen die vraag te richten aan de voorzitter van de raad van
bestuur. In voorkomend geval bevat het verzoek tot bijeenroeping de vragen of voorstellen die de
verzoekende effectieve leden op de agenda van de algemene vergadering willen plaatsen.
Behoudens een door dringende noodzaak afdoend gemotiveerde uitzondering:
- wordt de datum van de algemene vergadering uiterlijk 30 kalenderdagen vooraf ter kennis
gebracht van de in Artikel 23 bedoelde effectieve en aangesloten leden, bij voorkeur middels de
verzending van een e-mailbericht met bericht van ontvangst, of anders per gewone post,
- kan de algemene vergadering niet worden bijeengeroepen in de periode van 1 juli tot
15 september.
Behalve indien dringende noodzaak een kortere termijn oplegt, roept de raad van bestuur de effectieve
leden ten minste vijftien kalenderdagen vóór de datum van de algemene vergadering bijeen, bij voorkeur
via e-mail met bericht van ontvangst, en anders per gewone post. De bijeenroeping vermeldt de
plaats, de datum, het tijdstip en de agenda van de algemene vergadering en wordt samen verstuurd met de
documenten die krachtens de wet of deze statuten vóór de algemene vergadering aan de leden moeten
worden bezorgd en, in voorkomend geval, samen met enig ander document dat de punten op de agenda van
de algemene vergadering kan verduidelijken. De volgende documenten moeten verplicht bij de
bijeenroeping voor de gewone algemene vergadering worden gevoegd:
- de jaarrekening van het afgelopen boekjaar;
- de ontwerpbegroting voor het lopend boekjaar;
- de schriftelijke verslagen van de secretaris en de penningmeester van de raad van bestuur, van
de verificateurs en, in voorkomend geval, de commissarissen en de vereffenaars.
De bijeenroeping houdt in de mate van het mogelijke rekening met het taalstelsel van de
geadresseerden.
Artikel 26. Agenda van de algemene vergadering
De raad van bestuur legt de agenda van de algemene vergadering vast.
De gewone algemene vergadering beraadslaagt op zijn minst over de punten 2° tot 5° van de
bevoegdheden die zijn opgesomd in Artikel 24 van deze statuten, na kennis te hebben genomen van de
verslagen van de secretaris en de penningmeester van de raad van bestuur, van de verificateurs en, in
voorkomend geval, de commissarissen en de vereffenaars.
Aan de agenda moet een punt worden toegevoegd op verzoek van een groep van effectieve leden die
samen ten minste een twintigste van het totale aantal effectieve leden vertegenwoordigen, met een minimum
van twee effectieve leden. In voorkomend geval wordt dat verzoek ten minste tien kalenderdagen vóór de
datum van de vergadering aan de voorzitter van de raad van bestuur gericht, behalve indien dringende
noodzaak een kortere termijn oplegt.
Onverminderd de wettelijk voorziene uitzonderingen kan de algemene vergadering, bij het begin van de
zitting en bij meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden en voor
zover zij ten minste de helft uitmaken van de effectieve leden die hun bijdrage hebben betaald, beslissen om
een punt aan de agenda toe te voegen. De rechtvaardiging van die beslissing wordt opgetekend in de notulen
van de algemene vergadering.
Artikel 27. Vertegenwoordiging van de effectieve leden op de algemene vergadering
Een effectief lid dat verhinderd is, kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door
een ander effectief lid. Daartoe bezorgt het verhinderde lid het vertegenwoordigende lid een schriftelijke
volmacht die vóór het begin van de algemene vergadering aan de voorzitter van die vergadering moet
worden overhandigd. Een aanwezig effectief lid kan niet meer dan twee verhinderde effectieve leden
vertegenwoordigen.
Artikel 28. Verloop van de algemene vergadering
De voorzitter van de raad van bestuur neemt het voorzitterschap van de algemene vergadering waar en
leidt de debatten van de vergadering. In geval van verhindering van de voorzitter van de raad van bestuur zal
het voorzitterschap worden waargenomen door de ondervoorzitter of, bij diens afwezigheid, door het lid
van de raad van bestuur dat door de ondervoorzitter is aarıgewezen.
Indien er door de algemene vergadering moet worden gestemd over voorstellen op de agenda, wijst de
voorzitter van de vergadering onder de effectieve leden twee stemopnemers aan die de stemmer moeten
tellen. De stemopnemers mogen geen bestuurder zijn, tenzij dat materieel niet anders kan.
Alleen de effectieve leden mogen het woord vragen tijdens de debatter over de punten die op de agenda
staan. De aangesloten leden mogen pas spreken na afloop van de beraadslagingen, nadat zij daarvoor de
uitdrukkelijke toestemming hebben gekregen van de voorzitter van de algemene vergadering en voor de tijd
die de voorzitter bepaalt.
De algemene vergadering zou ook online kunnen gebeuren, mits sommige af te spreken
modaliteiteri.
Artikel 29. Beraadslaging er beslissingen van de algemene vergadering
De stemming karı bij handopsteking of electronisch gebeuren.
De algemene vergadering mag alleen beraadslagen en, in voorkomend geval, beslissen over de punter
die op de agenda van de algemene vergadering staan en die onder haar bevoegdheden valleri zoals die in
Artikel 24 van deze statuten zijn vastgelegd.
De algemene vergadering kan pas geldig beraadslagen
- wanneer ten minste twee derde van de effectieve leden aanwezig is indien de algemene
vergadering moet beraadslagen over de wijziging van deze statuten, met inbegrip van de wijziging
van het maatschappelijk doel van de vereniging;
- wanneer ten minste de helft van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is, voor alle
andere algemene vergaderinger.
Indien het voornoemde quorum ontbreekt, wordt de algemene vergadering verdaagd en moet binnen 30
kalenderdagen een nieuwe algemene vergadering worder bijeengeroepen, met dezelfde agenda. Die nieuwe
algemene vergadering zal dan geldig kunnen beraadslagen ongeacht het aantal leden dat aanwezig of
vertegenwoordigd is, behoudens een andersluidende wettelijke bepaling.
Onverminderd de in Artikel 27 van deze statuten omschreven regels met betrekking tot de
vertegenwoordiging van de effectieve leden, beschikt elk effectief lid over één stem. Elke stemming gebeurt
bij handopsteking behalve indien in deze statuten anders is bepaald of indien ten minste een tiende vanı de
aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden om een geheime stemming vraagt.
Behalve voor beslissingen waarvoor bijzondere wettelijke of statutaire voorwaarden inzake de
meerderheid gelden, worden de beslissinger van de algemene vergadering bij gewone meerderheid van
effectief uitgebrachte stemmen genomen, zonder rekening te houden met eventuele onthoudingen en
ongeldige of blanco stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de algemene
vergadering.
De buitengewone algemene vergadering bekrachtigt de uitsluiting van een effectief lid, een wijziging van
deze statuten, de ontbinding varı de vereniging of haar omvorming in een vennootschap met sociaal oogmerk
bij meerderheid van ten minste twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. Indien
de wijziging betrekking heeft op het maatschappelijk doel, is een meerderheid vereist van op zijn mirist
vier vijfde van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leder. Voor de berekening varı die bijzondere
meerderheden worden onthoudingen en ongeldige of blanco stemmer beschouwd als stemmen tegen de
ingediende beslissing.
Artikel 30. Notulen van de beraadslagingen van de algemene vergadering
De secretaris van de raad van bestuur of, bij diens afwezigheid, de persoon die de voorzitter van de
algemene vergadering daartoe aanwijst, is belast met het opstellen van de notulen van de
beraadslagingen van de algemene vergadering; in die notulen moet het aantal en de identiteit van
de aanwezige en vertegenwoordigde leden worden vermeld, en dient ook te worden vermeld of het in
Artikel 29 bedoelde quorum is gehaald. De secretaris vat voor elk agendapunt ook kort het debat daarover
samen, en vermeldt daarbij de verschillende meningen en bedenkingen, het resultaat van de stemopneming,
een duidelijke formulering van de genomen beslissing, evenals, in voorkomend geval, het orgaan of de
persoon belast met de uitvoering van die beslissing.
De notulen van de vergadering worden goedgekeurd door de volgende algemene vergadering. Zodra de
notulen zijn goedgekeurd, worden ze ondertekend door de secretaris van de raad van bestuur en
bijgehouden in het register van de notulen van de algemene vergaderingen.
Wanneer ze aan derder of de rechtbank moeten worden voorgelegd, worder de kopieën of uittreksels
van de notulen van de algemene vergadering ondertekend door de voorzitter var de raad van bestuur, door
de voorzitter van de raad van bestuur, of gezamenlijk door twee andere bestuurders.
HOOFDSTUK V - RAAD VAN BESTUUR
Artikel 31. Samenstelling van de raad van bestuur
De vereniging wordt beheerd door een raad van bestuur bestaande uit ten minste vijf en maximaal negen
bestuurders. Het aantal bestuurders moet steeds lager zijn dan het aantal effectieve leden.
Artikel 32. Bevoegdheden van de raad van bestuur
De raad van bestuur beschikt over de meest uitgebreide bevoegdheden voor de administratie en het
beheer van de vereniging, behoudens die welke door de wet en deze statuten uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering worden voorbehouden.
De raad van bestuur beslist over het aanspannen van elk rechtsgeding voor een burgerlijke rechtbank,
over een vrijwillige tussenkomst in een dergelijk rechtsgeding, over het indienen van een strafklacht of over
een burgerlijke partijstelling door de vereniging, met uitzondering van de rechtsvorderingen bedoeld in
Artikel 24, 11° van deze statuten.
De raad van bestuur wijst de persoon aan die de functie van penningmeester van een gegeven sectie
opneemt ten aanzien van de federaties of verenigingen die een dergelijke functie eisen.
De raad van bestuur kan, op zijn verantwoordelijkheid en zo nodig met de gepaste bekendmaking,
sommige van zijn bevoegdheden overdragen aan een of meerdere bestuurders, aan een of meerdere
effectieve leden of ook aan een of meerdere derden met competenties en een expertise die de raad van
bestuur van nut zijn bij de uitoefening van zijn bevoegdheden. In die gevallen wordt de omvang van de
overgedragen bevoegdheden en de duur waarin ze mogen worden uitgeoefend, bepaald doorde raad van
bestuur, die deze overdracht evenwel te allen tijde en zonder voorafgaande kennisgeving kan herroepen,
door middel van dezelfde bekendmaking als die welke gold voor de overdracht van die bevoegdheden.
De persoon aan wie deze bevoegdheden werden overgedragen, brengt aan de raad van bestuur verslag
uit over het vervullen van zijn opdracht.
Het ontslag of de afzetting van een bestuurder en de uitsluiting of het ontslag van een effectief lid
beëindigen onmiddellijk elke bevoegdheid die de raad van bestuur aan hen zou hebben
overgedragen, behoudens uitdrukkelijk andersluidend besluit van de raad van bestuur.
Artikel 33. Aanstelling van de bestuurders
Elk effectief lid kan zich, ingeval van een vacante functie van bestuurder, kandidaat stellen door zijn
aanvraag bij gewone brief of via e-mail in te dienen bij de voorzitter van de raad van bestuur, en er een
toelichting bij te voegen over zijn motivering en, in voorkomend geval, de wijze waarop zijn competenties
kunnen bijdragen tot een goed beheer van de vereniging. Deze toelichting wordt als bijlage toegevoegd aan
de agenda van de algemene vergadering die moet
beslissen over de aanstelling van een nieuwe bestuurder. De algemene vergadering mag de kandidaat of
kandidaten vragen de vergadering te verlaten gedurende de beraadslaging over dit
agendapunt. De kandidaat	heeft/hebben	of	kandidaten	evenwel	stemrecht
voor deze kandidatu(u)r(en).
De duur van het mandaat van de bestuurders bedraagt vier jaar, en kan worden vernieuwd zonder
beperking van het aantal door eenzelfde bestuurder uitgeoefende opeenvolgende mandaten,
overeenkomstig deze statuten en de voorschriften van het Burgerlijk Wetboek inzake mandaten. De
algemene vergadering probeert, voor zover het profiel van de kandidaten dat toelaat, het
taalevenwicht binnen de raad van bestuur zo goed mogelijk te bewaren, met eventuele uitzondering van de
voorzitter van de raad van bestuur. Voor zover mogelijk worden de bestuurdersmandaten om de twee jaar
voor de helft toegekend of vernieuwd.
Geen enkel bestuurdersmandaat mag verleend of vernieuwd worden aan welke persoon ook die de
leeftijd van 67 jaar heeft bereikt op de dag waarop de algemene vergadering haar stemming houdt.
De aanstelling van een bestuurder staat vast bij een volstrekte meerderheid van de uitgebrachte
stemmen, na afloop van een geheime stemming van de algemene vergadering.
Dit artikel is niet van toepassing op de bestuurders die door de oprichtende leden werden benoemd bij de
oprichting van de vereniging. Het mandaat van de eerste bestuurders loopt:
- tot de gewone algemene vergadering gehouden tijdens het tweede jaar volgend op het jaar van
de oprichting van de vereniging, met name 2025, wat de helft van de door de oprichtende leden
benoemde bestuurders betreft, en
- tot de gewone algemene vergadering gehouden tijdens het vierde jaar volgend op het jaar van
de oprichting van de vereniging, met name 2027, wat de andere helft van de door de oprichtende
leden benoemde bestuurders betreft.
Deze gewone algemene vergaderingen zullen beslissen over de vernieuwing van het mandaat van de
betrokken bestuurders of over hun vervanging.
Artikel 34. Einde van het mandaat van de bestuurders
Het mandaat van een bestuurder wordt van rechtswege beëindigd:
- op de datum van de algemene vergadering die overeenstemt met of onmiddellijk volgt op de
einddatum van het lopende mandaat, tenzij dit mandaat door deze algemene vergadering wordt
vernieuwd,
- in geval van ontslag van de bestuurder, of
- in geval van afzetting van de bestuurder.
Artikel 35. Ontslag van de bestuurders
Onverminderd de specifieke voorschriften in Artikel 39 met betrekking tot de administratief secretaris van
de Club, kan het ontslag van een bestuurder uitdrukkelijk of
stilzwijgend zijn.
Elke bestuurder heeft het recht te allen tijde zijn uitdrukkelijk ontslag aan te bieden, zonder zich daarvoor
te moeten rechtvaardigen. De ontslagnemende bestuurder richt daartoe een gewone brief of een e-mail aan
de voorzitter van de raad van bestuur, die deze brief of e-mail ter kennis brengt van de raad van bestuur.
Deze laatste neemt akte van het ontslag en maakt er melding van op de eerstvolgende algemene
vergadering.
Ingeval het ontslag van een bestuurder echter tot gevolg zou hebben dat het aantal bestuurders onder de
in Artikel 31 vastgelegde minimumdrempel daalt, gaat dit ontslag pas in op de datum van de volgende
algemene vergadering.
Een bestuurder wordt geacht zijn ontslag stilzwijgend aan te bieden wanneer hij:
- niet langer voldoet aan de voor zijn benoeming geëiste voorwaarden in Artikel 33, alsook in
Artikel 39 met betrekking tot de administratief secretaris van de Club, of
- uitdrukkelijk of stilzwijgend ontslag neemt als effectief lid overeenkomstig Artikel 18, of
- niet deelneemt aan drie opeenvolgende vergaderingen van de raad van bestuur, zonder zich te
laten verontschuldigen en zonder enige rechtvaardiging achteraf, of
- niet deelneemt aan twee opeenvolgende algemene vergaderingen, zonder zich te laten
vertegenwoordigen of verontschuldigen en zonder enige rechtvaardiging achteraf.
De secretaris van de raad van bestuur licht de betrokken bestuurder bij gewone brief of via e-mail in over
dit vermoeden van stilzwijgend ontslag. De vermoedelijk ontslagnemende bestuurder kan zijn
verweermiddelen en rechtvaardigingen aanwenden binnen de in deze gewone brief of e-mail vastgelegde
termijn. Nadat de opgelegde termijn is verlopen, deelt de voorzitter van de raad van bestuur het vermoeden
van stilzwijgend ontslag mee aan de raad van bestuur, samen met de door het lid naar voren gebrachte
verweermiddelen en rechtvaardigingen en de eventueel intussen getroffen regeling. In voorkomend geval
maakt de raad van bestuur melding van het stilzwijgend ontslag op de volgende algemene vergadering.
Artikel 36. Afzetting van de bestuurders
De algemene vergadering zet de bestuurders af, hetzij op eigen initiatief, hetzij op voorstel van de raad
van bestuur, overeenkomstig deze statuten en de voorschriften van het Burgerlijk wetboek inzake mandaten,
na afloop van een geheime stemming. Niettegenstaande de in Artikel 33 omschreven regels inzake de
duur van het mandaat, kan de afzetting te allen tijde en zonder voorafgaande kennisgeving geschieden, en
zonder dat de algemene vergadering die moet rechtvaardigen. De bestuurder wiens afzetting wordt
voorgesteld, heeft echter het recht om vóór de stemming door de algemene vergadering te worden gehoord.
Hij moet de reden van de afzetting kennen.
De uitsluiting van de bestuurder als effectief lid overeenkomstig Artikel 19 heeft van rechtswege zijn
afzetting als bestuurder tot gevolg.
Artikel 37. Voorlopige vervanging van een bestuurder
Onverminderd de specifieke voorschriften in Artikel 39 met betrekking tot de administratief secretaris van
de Club, kunnen de overblijvende bestuurders, ingeval van verhindering, ontslag of overlijden van een
bestuurder, een vervanger aanwijzen die het mandaat van de aftredende bestuurder voortzet tot aan de
volgende algemene vergadering. Voor zover mogelijk heeft de vervanger hetzelfde profiel en behoort hij tot
dezelfde taalgroep als de bestuurder die hij vervangt.
Artikel 38. Interne organisatie van de raad van bestuur
De raad van bestuur kiest binnen de raad een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester en een
sportafgevaardigde. De administratief secretaris van de Club oefent in die hoedanigheid de functie van
secretaris uit, behoudens andersluidende beslissing van de raad van bestuur. Voor zover hij als bestuurder
werd aangewezen door de algemene vergadering overeenkomstig Artikel 33, wordt het effectief lid dat de
raad van bestuur overeenkomstig Artikel 16 kiest uit de door de Nationale Bank van België bij het secretariaat
van de Club aangestelde personen, ongerekend de administratief	secretaris van de Club, in principe
aangewezen als sportafgevaardigde.
Onverminderd de bepalingen van deze statuten worden de volgende taken aan deze bestuurders
toevertrouwd:
1. de voorzitter:
- ontvangt de kandidaturen om lid te worden en de kandidaturen voor een vacante functie als
bestuurder, alsook de ontslagen van de effectieve leden en bestuurders,
- roept de algemene vergaderingen en de vergaderingen van de raad van bestuur bijeen en zit
ze voor,
- ontvangt de volmachten van de leden die verhinderd zijn om de algemene vergadering bij te
wonen,
- garandeert de naleving van het collegialiteitsbeginsel in de werking van de raad van bestuur,
- ziet erop toe dat de besluiten van de algemene vergadering en van de raad van bestuur in
overeenstemming zijn met de wet en deze statuten,
- ziet toe op de tenuitvoerlegging van de besluiten van de algemene vergadering en van de
- vertegenwoordigt de vereniging tegenover de directie en de hiërarchie van de Nationale Bank
van België, alsook op eik officieel of officieus evenement waarop de vereniging is uitgenodigd,
- neemt de functie van sectievoorzitter waar ten aanzien van externe federaties of verenigingen
die een dergelijke functie eisen.
2. de ondervoorzitter staat de voorzitter bij in de uitoefening van zijn functies en vervangt hem telkens hij
verhinderd is;
3. de secretaris:
- stelt de notulen van de algemene vergaderingen en van de vergaderingen van de raad van
bestuur op en ondertekent de definitief goedgekeurde versie van deze documenten,
- ziet erop toe dat registers worden bijgehouden en documenten worden bewaard wanneer
dat bij de wet of deze statuten wordt bepaald,
- deponeert aktes en documenten waarvan de publicatie wordt opgelegd bij de wet van 23
maart 2019 of enigerlei andere wettelijke bepaling, met uitzondering van de jaarrekening,
- licht de bestuurders en leden in van wie een stilzwijgend ontslag wordt vermoed,
- ontvangt, behandelt, verdeelt en verzendt de briefwisseling van de vereniging, via het
secretariaat van de Club;
4. de penningmeester:
- is belast met de boekhouding van de vereniging en stelt haar jaarrekening op,
- ziet toe op de inning van de bijdragen,
- maakt een ontwerpbegroting op en legt die voor aan de raad van bestuur,
- verricht de aangifte voor de rechtspersonenbelasting en, in voorkomend geval, voor de
belasting op de toegevoegde waarde en alle andere door de belastingwetgeving
opgelegde formaliteiten,
- beheert de bankrekeningen en de beleggingen van de vereniging,
- voert alle door de vereniging verschuldigde betalingen uit,
- legt de jaarrekening neer waarvan de publicatie wordt opgelegd bij de wet van 23 maart
2019 of enigerlei andere wettelijke bepaling;
5. de sportafgevaardigde:
- staat dagelijks in contact met de sectieleiders, die hij desnoods vervangt,
- ziet toe op de staat van het eigen materiaal en de eigen uitrustingen van de vereniging en
Jegt elk voorstel betreffende het materiaal en de uitrustingen voor aan de raad van bestuur.
Artikel 39. Specifiek geval van de administratief secretaris van de Club
In afwijking van Artikel 33 wordt de in Artikel 6 bedoelde administratief secretaris, op grond van deze
enige hoedanigheid, als bestuurder aangesteld door de algemene vergadering, behalve indien zij zich
uitdrukkelijk verzet tegen deze aanstelling, of tegen de vernieuwing ervan nadat het lopende mandaat is
verstreken, bij een volstrekte meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden en na afloop van
een geheime stemming. De administratief secretaris van de Club is bijgevolg vrijgesteld van het indienen van
zijn kandidatuur bij de voorzitter van de raad van bestuur en van het bijvoegen van een toelichting over zijn
motivering en, in voorkomend geval, over de wijze waarop zijn competenties kunnen bijdragen tot een goed
beheer van de vereniging. Elk veto van de algemene vergadering tegen deze aanstelling moet terdege
gemotiveerd zijn en mag slechts worden gerechtvaardigd door nauwkeurige, ernstige en dringende redenen.
Artikel 35 is naar analogie van toepassing op de administratief secretaris van de Club, met dien verstande
dat het intrekken van de aanstelling van de betrokkene bij het secretariaat van de Club door de Nationale
Bank van België, overeenkomstig Artikel 6, een onweerlegbaar vermoeden van stilzwijgend ontslag als
bestuurder vormt. In voorkomend geval deelt de voorzitter van de raad van bestuur dit onweerlegbaar
vermoeden van stilzwijgend ontslag mee aan de raad van bestuur, zonder dat het noodzakelijk is de
administratief secretaris hierover in te lichten en zonder dat deze laatste
welke verweermiddelen en rechtvaardigingen ook tegen deze maatregel karı aanwerden. De raad van
bestuur neemt akte van dit stilzwijgend ontslag en maakt er melding var op de volgende algemene
vergadering. Anderzijds wordt elk door de administratief secretaris aangeboden uitdrukkelijk ontslag als
bestuurder onverwijld meegedeeld aan de Nationale Bank van België, die dientengevolge karı besluiten de
aanstelling van de betrokkene te wijzigen.
In geval van een verwachte langdurige verhindering, of bij een niet-vernieuwing, ontslag of
herroeping van het bestuurdersmandaat van de administratief secretaris, dient de algemene
vergadering binnen de zestig kalenderdagen volgend op de datum var bovenvermelde gebeurtenis een
nieuwe administratieve secretaris ad interim aan te wijzen onder de overige door de Nationale Bank van
België bij het secretariaat van de vereniging aangestelde personen, zelfs indien laatstgenoemde geen
effectief lid is. De administratief secretaris ad interim oefent dit mandaat uit tot aan de indiening var de
schriftelijke en ondertekende aanvraag tot aansluiting als effectief lid vanwege de door de Nationale Bank van
België aangewezen nieuwe administratief secretaris,
overeenkomstig Artikel 16, die var rechtswege de beëindiging van het bestuurdersmandaat van de
administratief secretaris ad interim tot gevolg heeft.
Artikel 40. Vergaderingen van de raad van bestuur
De raad van bestuur komt zo vaak als nodig, maar ten minste drie keer per jaar bijeen. De voorzitter van
de raad van bestuur roept de raad bijeen bij gewone brief of via e-mail, op eigen initiatief of op verzoek van
teri minste twee bestuurders.
Onverminderd enige bijzondere bevoegdheidsoverdracht zoals bedoeld in Artikel 32, gaat de raad van
bestuur op collegiale wijze tewerk in zijn beraadslagingen en besluitvorming, niettegenstaande de door de
wet of deze statuten vastgelegde bijzondere voorschriften inzake quorum en meerderheid.
In zoverre dit mogelijk is, zendt de voorzitter van de raad van bestuur tijdig een agenda van de
vergadering naar de bestuurders, bij gewone brief of via e-mail, met duidelijke vermelding var de datum, het
tijdstip en de plaats van de vergadering, de te bespreken punten en de voorgestelde besluiten. Bij deze
agenda worden de documenter en stukken gevoegd die van nut zijn om het verloop var de beraadslagingen
er de besluitvorming te vergemakkelijken.
De raad van bestuur beraadslaagt op geldige wijze wanneer ten minste de helft van de bestuurders
aanwezig is. Hij beslist op geldige wijze bij volstrekte meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders, terwijl de onthoudingen als tegenstemmen tegen het voorstel voor een
besluit gelden. Elke bestuurder heeft één stem. Bij staking var stemmen is die van de voorzitter van de
vergadering doorslaggevend.
Artikel 41. Notulen vanı de beraadslagingen van de raad van bestuur
De secretaris van de raad van bestuur of, bij zijn afwezigheid, de daartoe door de voorzitter van de raad
van bestuur aangewezen persoon, stelt de notulen van de vergadering op, waarin het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders en hun identiteit wordt vermeld, alsook of het in Artikel 40 bedoelde quorum
werd bereikt. Tevens geeft hij, voor elk besproken punt, een beknopte samenvatting van de besprekingen
met een weergave van de verschillende geuite meningen en bedenkingen, het resultaat van de
stemopneming, een duidelijke formulering var het genomen besluit alsook, in voorkomend geval, het orgaan	.
of de persoon die dit besluit dient uit te voeren.
De notulen van de vergadering worden goedgekeurd op de volgende vergadering van de raad var
bestuur. Na hun goedkeuring worden de notulen ondertekend door de secretaris van de raad van bestuur er
bewaard in het notulenregister van de raad van bestuur.
Wanneer ze aan derden of aan de rechtbank moeten worden voorgelegd, worden de kopieën of
uittreksels van de notulen van de raad van bestuur ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders.
Artikel 42. Beraadslaging op afstand van de bestuurders
In uitzonderlijke gevallen, telkens als een dringende noodzaak of het belang van de vereniging dat
rechtvaardigt, kurinen de besluiten van de raad van bestuur via beraadslaging op afstand worden
goedgekeurd.
In voorkomend geval stuurt de voorzitter van de raad van bestuur de lijst met punten waarvoor een besluit
wordt gevraagd, aan de bestuurders bij gewone brief of e-mail, en voegt er de voor de besluitvorming
noodzakelijke of nuttige documenten bij, met een duidelijke vermelding van het gevraagde besluit of de
gevraagde besluiten alsook van de deadline voor het antwoord.
De beraadslaging op afstand is slechts geldig indien ten minste de helft van de bestuurders bij gewone
brief of via e-mail een antwoord terugstuurt vóór de in de oproeping vastgelegde deadline. In voorkomend
geval wordt het besluit genomen bij volstrekte meerderheid van uitgebrachte stemmen, waarbij een
onthouding of een antwoord dat zodanig is geformuleerd dat niet kan worden bepaald of dit antwoord het
gevraagde voorstel voor een besluit zonder voorbehoud steunt, als een tegenstem tegen dit voorstel wordt
beschouwd.
De secretaris van de raad van bestuur of, bij zijn afwezigheid, de daartoe door de voorzitter van de raad
van bestuur aangewezen persoon, stelt de notulen van de beraadslaging op afstand op, waarin het aantal
bestuurders wordt vermeld dat daadwerkelijk heeft geantwoord vóór de deadline, alsook hun identiteit en of
het geldigheidsquorum werd bereikt. In voorkomend geval geeft hij tevens, voor elk ter besluitvorming
voorgelegd punt, een beknopte samenvatting van de verschillende geuite meningen en bedenkingen, het
resultaat van de stemopneming, een duidelijke formulering van het genomen besluit alsook, in voorkomend
geval, het orgaan of de persoon die dit besluit dient uit te voeren. Deze notulen worden onverwijld bij gewone
brief of e-mail verzonden naar de bestuurders om de juistheid van de genomen besluiten te controlereni.
De notulen van de beraadslaging op afstand worden goedgekeurd op de volgende vergadering van de
raad van bestuur. Na hun goedkeuring worden de notulen ondertekend door de secretaris van de raad van
bestuur en bewaard in het in Artikel 41 bedoelde notulenregister van de raad van bestuur.
Artikel 43. Uitoefening van het mandaat van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders wordt kosteloos uitgeoefend. De koster gemaakt bij het vervuller van
hun opdracht kunnen echter worden vergoed na voorlegging van bewijsstukken.
De bestuurders gaan, uit hoofde van hun functie, geen enkele persoonlijke verplichting aan. Ten aanzien
van de vereniging verantwoorden zij zich enkel voor de uitvoering van hun mandaat. De algemene
vergadering karı	beslissen	deze aansprakelijkheid te laten dekken door een burgerlijke
aansprakelijkheidsverzekering van de bestuurders, die de vereniging uitsluitend op haar koster afsluit.
Artikel 44. Belangerconflict
Wanneer een bestuurder, naar aanleiding van een door de raad van bestuur te nemen besluit,
rechtstreeks of onrechtstreeks verwikkeld raakt in een belangerconflict van vermogensrechtelijke of morele
aard tegenover de vereniging, dient hij de raad van bestuur van het bestaan van dat conflict in te lichten,
uiterlijk voordat de beraadslaging over deze kwestie aanvangt. Indien hij verzuimt dit te doen, dient elke
andere bestuurder die op de hoogte zou zijn van het bestaan van dat conflict, deze informatie mee te delen
aan de raad van bestuur, uiterlijk voordat de beraadslaging over deze kwestie aanvangt.
Wanneer bij het conflict de uitsluitend of voornamelijk vermogensrechtelijke belangen van een bestuurder
en van de vereniging strijdig zijn met elkaar, mag deze bestuurder niet deelnemen aan de beraadslagingen
en de stemming en dient hij de vergadering te verlaten gedurende die hele beraadslaging tot het besluit over
dit agendapunt is genomen.
Wanneer bij het conflict een belang van voornamelijk morele aard van een bestuurder strijdig is met het
belang van de vereniging, beslist de raad van bestuur via een stemming waaraan die bestuurder niet mag
deelnemen, of deze laatste al dan niet mag deelnemen aan de beraadslagingen en/of de stemming. Ingeval
van een negatieve uitkomst, dient deze bestuurder de vergadering te verlaten gedurende de hele
beraadslaging en/of stemming over dit agendapunt. Deze beslissing moet in de notulen van de vergadering
van de raad van bestuur worden vermeld. Wanneer wegens een belangenconflict een of meerdere
bestuurders niet deelnemen aan de stemming, kan het besluit slechts worden genomen indien ten minste
twee bestuurders fysiek aanwezig zijn op het ogenblik van de stemming, ook al wordt het in Artikel 40
bedoelde quorum niet langer nageleefd als gevolg van de tijdelijke afwezigheid van de bestuurders die
in een belangenconflict verwikkeld zijn.
De besluiten van de raad van bestuur waarin een belangenconflict van uitsluitend of voornamelijk
vermogensrechtelijke aard aan de orde werd gesteld, worden ter kennis gebracht van de volgende algemene
vergadering.
De in dit artikel geformuleerde voorschriften zijn echter niet van toepassing op de gebruikelijke transacties
die worden uitgevoerd in normale marktomstandigheden en met normale marktgaranties voor transacties van
dezelfde aard.
HOOFDSTUK VI - VERTEGENWOORDIGING
Artikel 45. Algemene vertegenwoordiging van de vereniging
Onverminderd een bijzondere overdracht van de vertegenwoordigingsbevoegdheid die door de raad van
bestuur wordt goedgekeurd overeenkomstig Artikel 32, alsook Artikel 53, wordt de vereniging op geldige wijze
in de gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen gezamenlijk vertegenwoordigd door de voorzitter of
ondervoorzitter enerzijds en door de secretaris of de penningmeester anderzijds. Behalve door de
wettelijke bekendmaking van hun aanstelling enerzijds, en van deze statuten anderzijds, moeten die
bestuurders een voorafgaande beslissing en een volmacht van de raad van bestuur niet wettigen ten aanzien
van derden.
De voorschriften van het Burgerlijk wetboek inzake mandaten zijn van toepassing op de personen belast
met de algemene vertegenwoordiging van de vereniging.
HOOFDSTUK VII - FINANCIËLE BEPALINGEN
Artikel 46. Boekjaar
Het boekjaar vangt aan op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Het eerste boekjaar van de vereniging vangt echter aan op de dag van haar oprichting en eindigt op 31
december van het jaar van haar oprichting.
Artikel 47. Jaarlijkse bijdrage
De algemene vergadering bepaalt elk jaar het bedrag van de jaarlijkse bijdrage die de leden, in
voorkomend geval, verschuldigd zijn aan de vereniging. Het bedrag van de jaarlijkse bijdrage vastgezet op 10
EUR kan desgevallend uiteenlopen op basis van:
- de hoedanigheid van het lid: effectief of aangesloten lid, of sympathiserend lid met dien
verstande dat de eventueel van een effectief lid gevorderde bijdrage niet mag verschillen van de
van een aangesloten lid gevorderde bijdrage,
- het aantal verschillende secties waar een lid bij is aangesloten,
- het type sectie waar een lid bij is aangesloten, rekening houdend met het bedrag van de
specifieke uitgaven die de activiteit van deze sectie met zich meebrengt.
In elk geval is het bedrag van de eventuele bijdrage ten laste van een lid op zijn vroegst verschuldigd op
het ogenblik van de uitdrukkelijke aansluiting van het betrokken lid bij een van de secties.
Artikel 48. Begroting
De penningmeester bereidt jaarlijks de ontwerpbegroting van het lopende jaar voor, uitgaande van het
algemene beginsel van een evenwicht tussen de ontvangsten en de uitgaven van de vereniging, rekening
houdend met onder meer de door de Nationale Bank van België toegekende werkingssubsidies en
de eventueel ontvangen bijdragen van de leden enerzijds, en met de huurkosten van de lokalen en
andere kosten anderzijds. Deze ontwerpbegroting wordt opgesteld op basis van de ontvangsten en uitgaven
varı elke specifieke sectie. De penningmeester kan voorstellen een eventueel exploitatietekort aan te vullen
door de financiële reserves van de vereniging aan te spreken, voor zover dit exploitatietekort verband
houdt met uitzonderlijke en eenmalige omstandigheden.
Na de goedkeuring door de algemene vergadering wordt de begroting ter informatie meegedeeld aan de
Nationale Bank van België.
Artikel 49. Bijdrage in de kosten voor activiteiten
De ledenvergadering van de sectie kan beslissen dat de deelname aan een speciale en eenmalige
activiteit van een specifieke sectie aanleiding geeft tot een voorafgaande betaling van een bijdrage in de
kosten, en ze kan er het bedrag van vastleggen. In voorkomend geval hangt de inschrijving voor deze
activiteit af van de voorafgaande betaling van die bijdrage in de kosten.
Artikel 50. Boekhouding en rekeningen van de vereniging
De boekhouding van de vereniging wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke en reglementaire
voorschriften die van toepassing zijn op de kleine verenigingen zonder winstoogmerk die een vereenvoudigde
boekhouding mogen voeren. De rekeningen worden bijgehouden met inachtneming van de gebruikelijke
regels van het dubbel boekhouden. De jaarrekening omvat de balans, de resultatenrekening, de beschrijving
van de waarderingsmethode van de activa en passiva en, in voorkomend geval, het verslag van de
commissaris-revisor en elke bijlage die ter verduidelijking van de jaarrekening nuttig wordt geacht.
Artikel 51. Controle van de rekeningen van de vereniging
Zolang de vereniging niet voldoet aan de wettelijke voorwaarden waarbij de controle van de rekeningen
aan een commissaris-revisor moet worden toevertrouwd, en zolang ze niet op eigen initiatief beslist de
controle van de rekeningen aan een commissaris-revisor toe te vertrouwen, verricht de algemene
vergadering zelf die controle.
Teneinde haar bij te staan bij die controle, stelt de gewone algemene vergadering onder de effectieve
leden die geen bestuurdersmandaat uitoefenen, twee verificateurs aan. De verificateurs hebben tot taak
kennis te nemen van de financiële toestand van de vereniging en de regelmatigheid van de ontvangsten en
de uitgaven van de vereniging te controleren. Binnen het kader van hun opdracht hebben zij het recht zich
alle geschriften, stukken en boekhoudkundige documenten te laten voorleggen en die te onderzoeken, na
voorafgaande aanvraag gericht aan de penningmeester en na een met deze laatste vastgelegde afspraak op
de plaats waar deze stukken worden bijgehouden. Zij brengen aan de algemene vergadering verslag uit over
hun vaststellingen.
De verificateurs worden voor een periode van één jaar aangesteld die vernieuwbaar is zonder beperking
van het aantal achtereenvolgende vernieuwingen. De functie van verificateur is onbezoldigd, echter met
dien verstande dat de bij de vervulling van hun opdracht gemaakte kosten kunnen worden vergoed na
voorlegging van bewijsstukken. De verificateurs dragen geen persoonlijke aansprakelijkheid als gevolg
van hun opdracht.
Artikel 52. Goedkeuring van de rekeningen van de vereniging
Nadat het verslag van de verificateurs werd gehoord, neemt de algemene vergadering een besluit over de
goedkeuring van de rekeningen. De goedkeuring geldt als kwijting voor het beheer door de bestuurders.
Na hun goedkeuring worden de jaarrekeningen:
- gepubliceerd door de penningmeester overeenkomstig de geldende wettelijke en reglementaire
voorschriften,
- ter informatie meegedeeld aan de Nationale Bank van België.
-
Artikel 53. Financiële verbintenissen van de vereniging
De penningmeester, de voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris beschikken:
- individueel, over de bevoegdheid de vereniging te verbinden en banktransfers te ondertekenen
voor een totaalbedrag van minder dan of gelijk aan 10 000 EUR, en
- samen met een andere van de drie voormelde bestuurders, over de bevoegdheid de vereniging
te verbinden en banktransfers te ondertekenen voor een totaalbedrag boven voornoemd bedrag.
-
Artikel 54. Overname van de rechten en verplichtingen van de feitelijke vereniging
"Club NBB"
Op voorwaarde dat de overdracht van de rechten en verplichtingen van de feitelijke vereniging
"Koninklijke Club van de Nationale Bank van België", afgekort "Club NBB.", vooraf door de
algemene vergadering van haar leden wordt goedgekeurd, neemt deze vereniging, bij haar
oprichting, alle rechten en verplichtingen van die feitelijke vereniging ten aanzien van haar leden en ten
aanzien van derden over. Deze laatsten worden hiervan onverwijld ingelicht.
Deze ovemame van rechten en verplichtingen wordt dientengevolge op de balans van de vereniging
geboekt op de datum van haar oprichting.
HOOFDSTUK VIII - ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 55. Vrijwillige vereffening van de vereniging
Zodra wordt overwogen de vereniging te ontbinden, licht de raad van bestuur de Nationale Bank van
België daarover onverwijld in.
De raad van bestuur stelt de vrijwillige vereffening van de vereniging voor aan de algemene vergadering,
alsook de begunstigde(n) aan wie het eventuele nettoactief zal worden uitgekeerd en de eventueel daaraan
verbonden voorwaarden. De begunstigde moet een andere vereniging zonder winstoogmerk zijn, een
internationale vereniging zonder winstoogmerk of een particuliere of openbare stichting, die een
vergelijkbaar maatschappelijk doel nastreeft als die van de vereniging ten gunste van alle personeelsleden
het nettoactief uitgekeerd aan de	van Nationale Bank van België. Bij ontstentenis hiervan wordt
maatschappelijke werken of voorzorgsinstellingen van de Nationale Bank van België.
De algemene vergadering beraadslaagt op geldige wijze over elk van deze voorstellen voor zover twee
derde van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Is dat niet het geval, dan wordt een tweede
algemene vergadering bijeengeroepen ir de daaropvolgende maand. Deze tweede algemene vergadering
kan op geldige wijze beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
Artikel 56. De vereffenaars
Wanneer zij besluit de vereniging vrijwillig te vereffenen, benoemt de algemene vergadering
terzelfder tijd een of meerdere vereffenaars en legt zij de bevoegdheden ervan vast. De vereffenaar moet niet
noodzakelijkerwijs de hoedanigheid van effectief lid hebben. Het mandaat van vereffenaar wordt kosteloos
uitgeoefend.
De vereffenaar(s) beschikt/beschikken over dezelfde bevoegdheden als de bestuurders die in functie
waren voordat de vereniging werd ontbonden.
Indien er meerdere vereffenaars zijn, functioneren deze laatsten als college, onverminderd de
mogelijkheid van een specifieke overdracht van bevoegdheden aan een van hen. Deze vereffenaars
beschikken voorts:
- individueel, over de bevoegdheid de vereniging te verbinden en banktransfers te ondertekenen
voor een totaalbedrag van minder dan of gelijk aan 5 000 EUR;
- gezamenlijk, over de bevoegdheid de vereniging te verbinden en banktransfers te ondertekenen
voor een totaalbedrag boven voornoemd bedrag.
Zolang de vereffening duurt, legt/leggen de vereffenaar(s) jaarlijks de jaarrekening van de vereniging in
vereffening voor aan de gewone algemene vergadering, met bijvoeging van een verslag over de stand van
zaken van de vereffening en de vastgestelde problemen.
Artikel 57. Ontbinding van de vereniging
Wanneer hij/zij de volledige vereffeningsprocedure heeft/hebben beëindigd en alle schulden
heeft/hebben aangezuiverd, roept/roepen de vereffenaar(s) de algemene vergadering van de effectieve
leden bijeen om zijn/hun eindverslag over de vereffening voor te leggen. De algemene vergadering spreekt
de afsluiting van de vereffening en de ontbinding van de vereniging uit en draagt de vereffenaar(s) op de
beslissing tot ontbinding en de toewijzing van het netto-actief neer te leggen en te publiceren overeenkomstig
de geldende wettelijke en reglementaire bepalingen. In deze publicatie wordt de plaats aangegeven waar de
sociale documenten kunnen worden geraadpleegd en de tijdsduur waarin ze er zullen worden bewaard,
overeenkomstig de wettelijke voorschriften.
De algemene vergadering machtigt tevens de overmaking door de vereffenaar(s) van het netto-actief aarı
de op het ogenblik van de vrijwillige vereffening van de vereniging aangewezen begunstigde(n), behalve
indien de uitvoering van die beslissing materieel onmogelijk is geworden. In dit geval wijst de algemene
vergadering een nieuwe begunstigde aan in de plaats van diegene aan wie het materieel onmogelijk blijkt te
zijn het netto-actief geheel of gedeeltelijk over te dragen.
HOOFDSTUK IX - DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 58. Keuze van de woonplaats
Elk in het buitenland gedomicilieerd lid dat geen woonplaats in België heeft gekozen, wordt, voor de
toepassing van deze statuten, verondersteld de zetel van de vereniging als woonplaats te kiezen, waar alle
kennisgevingen, mededelingen of aanmaningen hem op geldige wijze ter kennis worden gebracht.
Artikel 59. Wijziging van de statuten
De algemene vergadering wijzigt de statuten, met inbegrip varı het maatschappelijk doel, waarbij ze de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende deze wijzigingen dient na te leven.
Artikel 60. Taal van de statuten
De statuten zijn opgesteld in het Frans en in het Nederlands. Beide taalversies zijn authentiek. Ingeval
tussen de beide taalversies van de statuten enige discrepantie bestaat, is geen van beide versies meer
rechtsgeldig dan de andere, zodat de discrepantie moet worden opgelost door de algemene vergadering
overeenkomstig de bij Artikel 59 vastgelegde voorwaarden.
Artikel 61. Huishoudelijk reglement
De raad van bestuur kan de statuten vervolledigen en hun toepassing regelen door huishoudelijke
reglementen waaronder de leden staan wegens hun lidmaatschap aan de vereniging.
Die reglementen mogen opgesteld, gewijzigd of afgeschaft door de raad van bestuur zonder goedkeuring
van de algemene vergadering.
Artikel 62. Raadpleging en kopie van sociale documenten
Elk effectief of aangesloten lid kan de documenten met betrekking tot de administratie van de vereniging
raadplegen op de zetel ervan, na voorafgaande schriftelijke aanvraag gericht aan de secretaris van de raad
van bestuur, met nauwkeurige aanduiding van de documenten waartoe het lid toegang wil krijgen. De
aangesloten leden moeten daarenboven hun belang uitdrukkelijk rechtvaardigen. De betrokken partijen
bepalen een datum voor de raadpleging van de documenten, die in principe wordt vastgelegd binnen een
termijn van dertig kalenderdagen vanaf de ontvangst van de aanvraag, waarbij de maanden juli en augustus
buiten beschouwing worden gelaten voor de berekening van die termijn.
Elk lid en elke derde die een rechtmatig belang wettigt, kan een uittreksel uit de notulen van de
beraadslagingen van de algemene vergadering of een kopie van de andere sociale documenten vragen. Dit
uittreksel of die kopie wordt, in voorkomend geval, ondertekend door de voorzitter of de secretaris van de
raad van bestuur of, bij ontstentenis, door twee andere bestuurders.
Artikel 63. Overige bepalingen
Alles wat niet uitdrukkelijk bepaald is in deze statuten, wordt geregeld bij de Belgische wet. Bij
ontstentenis van in de wet geformuleerde voorschriften, gelden de bepalingen van het gemeen recht en, bij
ontstentenis, de gebruiken.
Onverminderd het voordeel van een eventuele wettelijke overgangsperiode, zal een bepaling van de
statuten die als gevolg van een wetswijziging nietig wordt, statutair worden gewijzigd tijdens de algemene
vergadering volgend op de inwerkingtreding van de wetswijziging, overeenkomstig de door Artikel 59
vastgelegde voorwaarden. De eventuele nietigheid van een bepaling in de statuten leidt niet tot de nietigheid
van hun geheel.
Aldus opgemaakt te Brussel op 6 juni 2024 in twee exemplaren, waarvan een exemplaar wordt
neergelegd ter griffie van de Ondernemingsrechtbank van Brussel overeenkomstig de wettelijke bepalingen
.Dhr. Philippe Jourquin
Voorzitter