Chức năng nhiệm vụ

Chức năng nhiệm vụ 1. Chức năng Tham mưu, giúp việc cho Ban Giám hiệu trong công tác xây dựng, quản lý, sử dụng và sửa chữa cơ sở vật chất phục vụ các hoạt động của Nhà trường.
Thực hiện công tác an ninh trật tự, an toàn người, tài sản, phòng cháy chữa cháy và vệ sinh môi trường trong khuôn viên Nhà trường.
2. Nhiệm vụ 2.1. Công tác quản trị - Thực hiện quản lý toàn bộ cơ sở hạ tầng bao gồm: đất đai, vườn hoa, cây xanh, hàng rào, đường giao thông nội bộ, hệ thống cấp thoát nước, sân bãi, nhà xưởng, phòng làm việc, phòng học, ... trong các khuôn viên của Nhà trường.
- Là đầu mối giải quyết các thủ tục về chuyên môn, đề xuất quy hoạch và lập dự toán đầu tư xây dựng, thực hiện kiểm tra, giám sát, nghiệm thu các công trình xây dựng theo quy định.
- Thực hiện nhiệm vụ thường xuyên bao gồm: công tác cải tạo, sửa chữa, duy tu, bảo dưỡng, chống xuống cấp, chống mối mọt,... cơ sở hạ tầng và hệ thống nhà xưởng, phòng làm việc, phòng học trong các khuôn viên Nhà trường.
- Theo dõi và trực tiếp thực hiện các dự án, công trình, phối hợp với các phòng chức năng trực thuôc Nhà trường để tổ chức đấu thầu, tuyển chọn các đơn vị tư vấn, thẩm định có chuyên môn, kinh nghiệm đáp ứng yêu cầu và đúng quy định của pháp luật.
- Quản lý, vận hành các khu giảng đường, lớp học, phòng phục vụ giáo viên chờ giảng trong và ngoài giờ hành chính.
Thực hiện đóng mở cửa giảng đường, phòng học theo lịch của Trường.
- Là đầu mối giải quyết các vấn đề về xây dựng của Trường Đại học Khoa học Tự nhiên tại Hòa Lạc.
Tiếp nhận, quản lí các dự án đầu tư của Trường từ các nguồn khác nhau.
- Lập kế hoạch hàng năm cho công tác nâng cấp và hoàn thiện cơ sở vật chất của Trường như: Xây dựng cơ bản, mua sắm, cải tạo, sửa chữa trang bị nội thất, trang thiết bị các phòng học, phòng làm việc, phòng tự học, hệ thống đường sá, điện nước và phòng cháy chữa cháy.
- Thực hiện quản lý và vận hành hệ thống lưới điện, hệ thống cấp thoát nước;
lập chứng từ thanh toán điện nước chuyển Phòng Kế hoạch - Tài chính.
- Tổ chức thực hiện các công việc bảo dưỡng thang máy, điều hòa nhiệt độ, máy bơm nước, thau rửa bể nước, hút bể phốt, thông cống rãnh, phun thuốc phòng dịch, cắt tỉa cây xanh và phòng chống lụt bão.
- Lập kế hoạch và thực hiện việc thanh lý thiết bị, đồ nội thất trong toàn Trường.
Thực hiện công tác kiểm kê tài sản hàng năm theo quy định.
- Tổ chức thực hiện trồng, chăm sóc vườn hoa, cây xanh tại khuôn viên các cơ sở trực thuộc Nhà trường.
- Tổ chức thực hiện và quản lý các dịch vụ trên mặt bằng và cơ sở vật chất của Trường bao gồm: trông giữ xe, nhà ăn, căng tin, trạm ATM và các dịch vụ thiết yếu khác phục vụ sinh hoạt, học tập và nghiên cứu khoa học.
- Chủ trì thực hiện các hợp đồng thuê giảng đường, sân bãi phục vụ cho giảng dạy và học tập của học sinh, sinh viên.
- Quản lý hộ khẩu tập thể của CBVC và học sinh, sinh viên.
2.2. Công tác bảo vệ - Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện các biện pháp bảo vệ trật tự, phòng chống dịch bệnh, phòng cháy chữa cháy, phòng chống lụt bão nhằm đảm bảo an toàn các khu vực làm việc, học tập và nghiên cứu.
Thực hiện tuần tra canh gác, đảm bảo an ninh trật tự trong phạm vi trường.
Tổ chức lực lượng tăng cường ứng trực ở những thời điểm cần thiết theo yêu cầu của cấp trên.
- Phối hợp với cơ quan Công an địa phương nắm vững tình hình an ninh trật tự trong khu vực.
Đề xuất với Ban Giám hiệu kế hoạch, biện pháp phòng chống tội phạm, đảm bảo an ninh trật tự, an toàn xã hội.
- Thực hiện các biện pháp nghiệp vụ theo quy định của pháp luật và hướng dẫn nghiệp vụ bảo vệ của Công an Thành phố Hà Nội để phòng ngừa, phát hiện, ngăn chặn những vi phạm nội quy bảo vệ trường.
- Giải quyết các vụ việc liên quan đến công tác bảo vệ, công tác an ninh trật tự bảo vệ tính mạng, tài sản cá nhân và tập thể trong khu vực Trường quản lý.
- Thực hiện nhiệm vụ bảo vệ an toàn tài sản, phương tiện đi lại của cán bộ viên chức, học sinh, sinh viên của Nhà trường và khách đến làm việc.
- Tổ chức mua sắm trang thiết bị, quần áo bảo vệ để trang bị cho người làm nhiệm vụ bảo vệ.
2.3. Công tác phối hợp với các đơn vị khác - Phối hợp với phòng Kế hoạch – Tài chính trong công tác mua sắm, sửa chữa thiết bị nội thất, thiết bị phòng học, phòng làm việc, phòng tự học;
công tác sửa chữa thường xuyên thuộc mặt bằng và các dịch vụ liên quan trong mặt bằng Trường.
- Phối hợp với phòng Đào tạo xây dựng mở rộng mặt bằng và xây dựng lịch sử dụng mặt bằng.
- Phối hợp với các đơn vị thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám hiệu giao.