Công tác chuẩn bị chào đón tân sinh viên K23 - Trường Quốc tế - ĐHQGHN

Trong hai ngày 23 – 24/8/2024, Trường Quốc tế – Đại học Quốc gia Hà Nội (ĐHQGHN) sẽ mở cửa chào đón các tân sinh viên K23 đến làm thủ tục nhập học tại cơ sở Làng sinh viên HACINCO, 79 Ngụy Như Kon Tum, Thanh Xuân, Hà Nội.
Trường Quốc tế chuẩn bị sẵn sàng chào đón tân sinh viên K22. Trong ngày 22/8, Trường Quốc tế tiến hành chỉnh trang lại khuôn viên của cơ sở Làng sinh viên, chuẩn bị cơ sở vật chất tốt nhất để đón chào các tân sinh viên và phụ huynh đến làm thủ tục.
Đặc biệt, Nhà trường sử dụng hệ thống nhập học trực tuyến hoạt động theo cơ chế quản lý một tài khoản điện tử với dữ liệu của thí sinh đã được tích hợp sẵn và liên thông trực tuyến hỗ trợ tối đa cho các tân sinh viên về thủ tục hành chính trong quy trình nộp hồ sơ, điền phiếu thông tin, kiểm tra và thẩm định thông tin, nộp học phí, đăng ký thẻ sinh viên tích hợp, lệ phí, thủ tục Đoàn – Đảng, đăng ký ký túc xá, chụp ảnh thẻ sinh viên... Tân sinh viên đến đăng ký nhập học chỉ cần cung cấp số báo danh thi Trung học phổ thông cho cán bộ truy xuất hồ sơ dữ liệu trên hệ thống để xác nhận, thẩm định hồ sơ, hệ thống tự tính học phí và các lệ phí theo đăng ký.
Hệ thống phần mềm trên nền tảng web giúp xây dựng cơ sở dữ liệu người học phục vụ cho các công tác quản lý, hỗ trợ người học sau này.
Từng góc nhỏ của Trường đều được chăm chút thật sạch đẹp.
Cũng trong ngày 22/8, Nhà trường tổ chức tập huấn sử dụng phần mềm và rà soát các công việc chuẩn bị cho Ngày hội nhập học.
“Tôi đã nắm rõ nhiệm vụ mình cần phải làm trong ngày mai và sẵn sàng chào đón thế hệ sinh viên mới.
Mong gặp các em ngày mai.
, cô Hoàng Thu Hằng, cán bộ Phòng Đào tạo, chia sẻ.
“Mỗi năm một lần được sửa soạn chào đón các tân sinh viên, chúng tôi vô cùng háo hức.
Chúng tôi mong thời tiết ngày mai dịu mát hơn để phụ huynh và sinh viên bớt vất vả, cô Phùng Thị Thu, cán bộ Phòng Tổ chức – Hành chính, chia sẻ. Đến thời điểm hiện tại, các công tác chuẩn bị cho sự kiện quan trọng này đã được hoàn tất.
Khuôn viên được trang hoàng, sạch đẹp để đón chào các bậc phụ huynh và tân sinh viên K23. Đội ngũ cán bộ, giảng viên đã chuẩn bị sẵn sàng để hỗ trợ các tân sinh viên đến làm thủ tục được nhanh chóng và thuận tiện.
Các câu lạc bộ học thuật (Câu lạc bộ, Tài chính – Kế toán, Câu lạc bộ Marketing, Câu lạc bộ tiếng Anh...) và năng khiếu, sở thích, quốc tế (Câu lạc bộ Âm nhạc, Câu lạc bộ Nhảy, Câu lạc bộ Múa...) cùng các bạn sinh viên Trường Quốc tế đã chuẩn bị một chương trình giới thiệu rất ấn tượng về hoạt động của mình đến các tân sinh viên.
Nhà trường chuẩn bị cơ sở vật chất chu đáo để đón tiếp phụ huynh và tân sinh viên.
“Như vậy, Trường Quốc tế đã chuẩn bị chu đáo cho 2 ngày nhập học sắp tới.
Trường mong các em tân sinh viên và phụ huynh sẽ cảm thấy thân thiết và gần gũi khi đến đây.
Chúng tôi mong các em sẽ có những tháng năm học tập thật vui vẻ và hiệu quả cùng Trường Quốc tế, PGS.TS Nguyễn Văn Định, Phó Hiệu trưởng Trường Quốc tế, cho hay.
Thời gian nhập học của từng ngành cho 2 ngày 23 – 24/8. Trường Quốc tế sẵn sàng chào đón thế hệ sinh viên mới đến học tập và nghiên cứu.
Chúc các em gặt hái được nhiều thành công và sẽ có khoảng thời gian học đại học thật ý nghĩa.