Tập huấn Kỹ năng chuẩn bị hồ sơ, trả lời phỏng vấn xin việc cho sinh viên năm cuối

Tập huấn Kỹ năng chuẩn bị hồ sơ, trả lời phỏng vấn xin việc cho sinh viên năm cuối 19:13 15/03/2023 Nhằm nâng cao các kỹ năng mềm cho sinh viên, trong 04 ngày, từ ngày 13 đến ngày 16/03/2023, Trường Đại học Khoa học Tự nhiên (ĐHKHTN), Đại học Quốc gia Hà Nội tổ chức tập huấn Kỹ năng chuẩn bị hồ sơ, trả lời phỏng vấn xin việc cho sinh viên năm thứ tư (K64). Đây là hoạt động nằm trong Chuỗi hoạt động sinh hoạt chuyên đề dành cho sinh viên của Trường ĐHKHTN. Các buổi sinh hoạt được tổ chức trực tiếp từ 18h đến 20h tại Hội trường tầng 7, nhà T5, 334 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội.
Diễn giả của chương trình tập huấn Kỹ năng chuẩn bị hồ sơ, trả lời phỏng vấn xin việc cho sinh viên là PGS.TS.GVCC Đặng Thị Vân, Phó Trưởng Bộ môn Tâm lý học, Trường Đại học Luật Hà Nội.
Sinh viên 08 Khoa được tham dự chương trình theo lịch như sau: - Buổi 1, ngày 13/03: Khoa Toán – Cơ – Tin học, Khoa Khí tượng – Thuỷ văn và Hải dương học.
- Buổi 2, ngày 14/03: Khoa Vật lý, Khoa Môi trường - Buổi 3, ngày 15/03: Khoa Hoá học, Khoa Địa chất.
- Buổi 4, ngày 16/03: Khoa Sinh học, Khoa Địa lý.
Tại buổi tập huấn, PGS.TS.GVCC Đặng Thị Vân đã giúp sinh viên biết tạo hồ sơ xin việc chuyên nghiệp bằng cách đưa ra những ví dụ cụ thể của hồ sơ xin việc chuẩn mực, những lỗi khi thiết kế CV, công cụ thiết kế CV, các “mẹo thiết kế CV để đưa được giá trị bản thân vào hồ sơ.
Sinh viên giao lưu với diễn giả bằng cách đặt câu hỏi và trả lời những câu hỏi mà diễn giả đưa ra.
Sau phần hướng dẫn làm hồ sơ xin việc, diễn giả đã giúp sinh viên hiểu và vận dụng được một số chiến thuật trả lời phỏng vấn, những cách chế ngự tâm lý khi bị hỏi khó trong cuộc phỏng vấn, tiến hành phỏng vấn thử tại chỗ một số sinh viên bằng cách đặt những câu hỏi để sinh viên trình bày suy nghĩ của bản thân.
Là một chuyên gia về tâm lý, diễn giả hiểu rõ những khó khăn của sinh viên khi chưa quen tham dự phỏng vấn: tâm trạng hồi hộp, lo lắng, lúng túng, thậm chí là sợ hãi.
Tuy nhiên, chỉ cần có một số “chiến thuật, các khó khăn trên sẽ được hoá giải.
TS. Nguyễn Thanh Bình, Trưởng Phòng Chính trị và Công tác sinh viên, Trường ĐHKHTN cho biết: “Đây là hoạt động nằm trong chuỗi chương trình hoàn thiện kĩ năng cho sinh viên toàn trường.
Trong đó, tháng 3 dành cho toàn bộ sinh viên K64 (năm cuối) hoàn thiện kĩ năng chuẩn bị hồ sơ, trả lời phỏng vấn xin việc;
Tháng 4 dành cho toàn bộ sinh viên K65 hoàn thiện về kỹ năng ứng xử truyền thông;
Tháng 5 dành cho sinh viên K66 và K67 hoàn thiện kĩ năng thích ứng với đời sống sinh viên,... Các bạn sinh viên khóa khác nếu muốn tham gia hoàn thiện các kĩ năng đều có thể tham gia tất cả các buổi sinh hoạt chuyên đề của Nhà trường. Sinh viên chụp ảnh kỷ niệm cùng diễn giả và các thầy cô.
Một số lưu ý với sinh viên khi làm hồ sơ xin việc và trả lời phỏng vấn: -Hồ sơ xin việc cần đầy đủ các văn bằng, chứng chỉ, lý lịch theo yêu cầu của nhà tuyển dụng, có điểm nhấn trọng tâm các thông tin nổi bật của cá nhân, thể hiện điểm sáng nổi bật và có sức thu hút thông tin đối với nhà tuyển dụng khi đọc hồ sơ ứng tuyển.
- Cách tạo ấn tượng ban đầu đối với nhà tuyển dụng khi bước vào bàn phỏng vấn: ánh mắt sáng, nụ cười tươi và trang phục phù hợp.
- Các chiến thuật tâm lý tránh lo lắng, hồi hộp, mất bình tĩnh khi vào phòng phỏng vấn: “Hãy là chính mình, “Hãy tưởng tượng, “Xem nhà tuyển dụng như người bạn lớn tuổi hơn, “Thu thút bằng ánh mắt, sự thân thiện,... - Một số câu hỏi thường gặp của nhà tuyển dụng: yêu cầu giới thiệu về bản thân, điểm mạnh và điểm yếu, thành tích nổi bật, mục tiêu nghề nghiệp, mức lương kỳ vọng.
- Nguyên tắc: Sẵn sàng cho mọi câu hỏi, hướng câu trả lời về phía người tuyển dụng, chân thành và thẳng thắn, trả lời đúng trọng tâm và kiểm soát thời gian... Nguồn: PGS.TS.GVCC Đặng Thị Vân, Phó Trưởng Bộ môn Tâm lý học, Trường Đại học Luật Hà Nội.