grooveeletrica/JaGovFaqs-22k huggingface dataset:
質問: 「ビュッフェ(buffet)」とはどのような形式の会食ですか？ 
回答:  
「ビュッフェ(buffet)」とは，客が料理をセルフサービスで自由に皿に取り分けるスタイルの意味です。ビュッフェ形式の会食には立食とシッティングがあります。 
 
【解説】 
 
1. ビュッフェ(buffet)」とは，客が料理をセルフサービスで自由に皿に取り分けるスタイルのことで， 「ビュッフェ・ランチ(buffet lunch)」 ， 「ビュッフェ・ディナー(buffet dinner)」のように使われます。客が全員着席して，給仕人が料理をひとりひとりに運んでくる「ランチ(lunch, luncheon)」または「ディナー(dinner)」に比べますと，ややインフォーマルな性格の会食になります。 
 
2. 「ビュッフェ」形式の会食には，立食とシッティングがあります。また立食形式を基本としつつも高齢者などが座れるように，一部テーブル席を用意することもあります。立食は，客が自由に移動できる利点はありますが，皿やグラスで手が一杯になりやすいため，皿やグラスを置くためのテーブルを会場内に配置するようにします。またシッティングは，座って料理を食べることができて落ち着きますが，会場内には食べている人の他に，料理や飲み物を取りに行く人や客同士で挨拶する人などがいますので，どうしても雑然とした雰囲気になることは否めません。そこで，大事な客がいる場合には，ＶＩＰのテーブルを用意して，そのテーブルのみ例外的に料理をサーブする方法もあります。  
 
3. ビュッフェ・パーティーの式次第には特に決まりはありません。食事の前や食事の途中に，ホストや主賓が挨拶を行ったり，音楽を演奏したりすることもあります。 
 
4. なお，客のマナーとして注意すべき点は， （１）冷たい料理と温かい料理を別々の皿にとること， （２）前菜→メイン→デザートのように順序よく何回かに分けて料理をとること， （３）食べきれない量を皿に盛らないこと， （４）使った皿を再度使わず，新しい皿に次の料理をとること（ビュッフェ形式の会食では，使った皿の枚数が多いほど，マナーが良いという考え方もあるほどです） ， （５）立食形式では，皿やグラスなどを一度に持ちすぎないように注意すること，などです。 
出典: 外務省
質問: 外国賓客に対する贈り物選びにおいてはどのような点に気をつければいいのでしょうか？ 
 
回答:  
外国の賓客に贈る品物として最も代表的なものは、国の代表的な工芸品です。
その他の例としては、相手の趣味に関係する品や、両国の友好関係にちなんだ品など話題性のあるものも喜ばれます。 
  
【解説】 
１．贈物選びの代表例 
 
政府間でよく見受けられる外国からの贈り物には、 各国の代表的な工芸品 （陶磁器、ガラス製品、銀製品、タペストリーなど） 、その国の技術を生かした実用品（テーブルクロス、ハンドバッグ、ショールなど） 、その国の自然や文化遺産などを収めた写真集などが代表例としてあげられます。 
 また日本から外国への贈り物には、同様に日本の代表的な工芸品（漆器、陶磁器、ガラス製品、真珠のアクセサリーなど）が代表的ですが、それ以外では、多くの国で人気のある日本の家電製品やハイテク製品が贈られることもあります。 
 
 また、相手の趣味にちなんだ品として，ご夫妻でテニスを楽しまれるという大統領に，ペアのテニスウェアをプレゼントした例があります。ユニークな贈り物としては、寒い国から来られた大統領が日本滞在中に関心をもったことがきっかけで、使い捨てカイロ１箱分をプレゼントした例もあります。 
 
２．贈物の留意点 
 外国への贈り物には、いくつかの点に注意することも大切です。 
 まず、贈る相手に宗教的な忌避があるかどうかをチェックしましょう。例えば、偶像崇拝を禁じているイスラム教諸国の賓客に、偶像を連想させるようなフィギュアの置物を贈ることは、避けるほうが無難といわれます。 
 次に、公職に就いている者が一定額を越える金額の贈物を受け取ることができない、という規則を設けている国があります。たとえば米国では、公職者は贈り物の価格が一定額を越えている場合には、公職者は儀礼としてはいったん贈り物を受け取ったとしても、その後個人的に所有することを放棄しなければなりません。特に外国の政府関係者への贈り物選びに際しては、このような規則の有無を事前に知っておくと役に立ちます。 
 また、一般的な配慮として、旅行中のお客さまに、あまり大きな物や壊れやすい物を手渡すことは控えたほうがよいと思います。 
 
出典: 外務省
質問: レセプションとはどのような行事ですか。 
 
回答: レセプションは、日中または夕刻、1 時間か
ら 2 時間程度にわたって行われる立食形式のパーティーです。 
 
【解説】パーティーには、レセプション、ドリンクス、ビュッフェディナー、晩餐、午餐などさまざまな種類があります。ここでは、レセプションをご紹介します。 
 
 レセプションとは、立食形式の行事であり、通常ホスト（および主賓）が会場入り口で客を出迎える「立礼（レシービング・ライン） 」を行います。ただし、レシービング・ラインを設けないレセプションも増えてきました。 
客の規模やサーブする飲み物や食べ物の内容は自由です。  挨拶、乾杯や音楽などのアトラクションはあっても無くても構いません。 
  
ここでは典型的なレセプションの流れの一例をご紹介します。 
 
XX 時 レセプション開始 
 
○客に飲み物をサーブします。挨拶などがある場合には、飲み物のみをサーブして、挨拶などが終了するまでテーブルの上の食べ物はカバーをかけておきます。 
○オードブルやフィンガーフードをボーイがトレイにのせて客の間を回ってサーブすることもあります。 
 
XX 時 20 分頃（集客状況を見て） 
   主催者による 挨拶 
   主賓による  挨拶 
 （引き続き、歓談。あれば、音楽プログラムなど） 
 
○挨拶は短く。逐次通訳がある場合、挨拶の時間はさらに長くなります。 ○日本では乾杯の挨拶を別に行うことが多いですが、欧米式の挨拶では乾杯は挨拶の中で一緒に行います。 
 
XXI 時 レセプション終了 
 
○終了のアナウンスは行いません。ただし会場のライトを短く点滅させて終了を知らせることはあります。 
○レセプション終了時に主催者が会場出口で客を見送る必要はありませんが、規模の大きな公式レセプションで、多くの客が主催者に挨拶を行うため、結果として見送りのラインが形成されることがあります。 
 
 
出典: 外務省
質問: 海外からのお客様をお迎えした時、どのようなプログラムで迎えるのが適
当でしょうか？ 
 
回答: プロトコールの基本の１つは「おもてなしの心」といわれています。主催者の歓迎する心が一番大事ですが、 「郷にいれば郷に従え」の諺にもあります様に、国や地域の特色を生かしたプログラムは海外からのお客様にも大変喜ばれます。 
 
【解説】ここでは、マルチ(多数の国をお招きした場合)とバイ（１カ国のみお招きした場合）のプログラムの具体例を示しましょう。 
 
  今年の１０月にタイで行われたＡＳＥＡＮ＋日本、ＡＳＥＡＮ＋３、そして東アジアサミットでは、参加した各国首脳の配偶者プログラムが用意されました。タイ首相夫人が主催した行事は全部で３つ。宮殿視察、タイ料理デモンストレーションと料理教室、そして歓迎昼食会です。 
宮殿視察では、建物の視察だけではなく、会場内では王族が着ていたドレスや写真の展示のほか、花で作った飾りや野菜・果物のカービング、染色やお香作り、子どもたちによる楽器演奏などの様々なデモンストレーションが行われていました。案内係の人が、これらの展示やデモンストレーションについて丁寧に説明を行いましたが、話の中にタイの伝統文化への誇りが感じられました。     
次に、場所を移動して近代的なホテルへ。ここでは、まず民族衣装に身を包んだタイのダンサー達が伝統舞踊で各国夫人を歓迎しました。その後、タイの新進気鋭の若手料理人によるタイ料理のデモンストレーションが行われました。
参加した各国首脳夫人は、グリーンカレーとパッタイ（タイ風焼きそば）の実演を見ながら、目の前のポットやフライパンに分量の材料を入れ、それぞれの料理を一緒に仕上げていきました。その後開催されたタイ首相夫人主催昼食会では、現代的にアレンジされたタイ料理が供され、タイの伝統と現代の融合を味わうひとときが提供されました。 
 
 同じく１０月に、総理夫妻は韓国を訪問しました。青瓦台での大統領夫妻と総理夫妻の記念写真撮影、両夫人での懇談に続き、総理夫人は大統領夫人の案内で韓国伝統飲食研究所を視察しました。ここでは、宮廷料理や韓国の代表的な飲食物の展示を視察した後、料理研究家の手ほどきを受けながら、大統領夫人と総理夫人が並んでキムチを作りました。キムチ作りは材料の下ごしらえに手間がかかるため、事前にカットされた白菜の間にすでに混ぜ合わされた野菜や調味料などをはさんで形を整え、瓶につけ込む作業を行いました。その後再び青瓦台に戻って、大統領夫妻による総理夫妻への歓迎昼食会が催されました。 
 
このように、おもてなしの方法は千差万別ですが、各国や地方の郷土料理でのおもてなし、伝統文化の紹介や観光場所への案内など、皆様が誇りとする文化や地方の代表的な場所を、海外のお客様にもぜひ楽しんでもらいたい、と思う気持ちがスタートです。皆様の知恵を絞って、どんなプログラムが喜ばれるか、工夫してみてはいかがでしょうか。 
 
出典: 外務省
質問: 着席形式の食事会を「レセプション」と呼んでもいいですか？ 
 

回答:  
着席形式の食事会は， 「レセプション」ではなく，時間帯によって， 「昼食会または午餐会（lunch または luncheon） 」あるいは「夕食会または晩餐会（dinnerまたは banquet） 」という名称になります。 
 
 
 
【解説】 
１．レセプションは立食形式の行事です。着席形式の食事会であれば，時間帯によって， 「昼食会または午餐会（lunch または luncheon）あるいは「夕食会または晩餐会（dinner またはbanquet） 」という名称になります。  
２．レセプションでは，行事の間，招待客は出入りが比較的自由であるのに対して， 昼食会や夕食会は着席形式のため， 招待客はあまり遅れずに到着し，行事終了までは原則として退出することができません。そのため，招待された客にとって，行事名はだいたい何時間くらい予定をしておくべきかがわかる大事な情報です。招待状を出す場合は，行事の名称を間違えないようにすることが重要です。 
 
３．レセプションについては， グローカル通信第 14 号「基本講座その２」 で紹介していますので，ご参照ください。 

出典: 外務省
質問: レシービングラインとは何ですか。 
 
回答:  公的なパーティーにおいて，主催者（と主賓）がパーティー会場の入り口付近で一列に並んで招待客を迎える立礼のことを，レシービングラインと呼びます。招待客が多い場合，レシービングラインでの挨拶に時間がかかりすぎることがありますので，主催者も招待客もレシービングラインで は挨拶を手短に切り上げるよう配慮します。 
 
【解説】 
 １．公的なパーティーで，主催者（と主賓）が一列に並んで招待客を迎える立礼をレシービングラインと呼びます。レシービングラインに並ぶ順番は，夫妻単位のパーティー では，１主催者，２ 主賓，３ 主賓配偶者， ４主催者配偶者の順番となります。また単身単位のパーティでは ，１主催者， ２主
賓とするか，または，１主催者代表，２主催者副代表のような順番で 並ぶのが原則です。 
 ２．招待客が多い場合，レシービングラインでの挨拶 には一定の 時間がかかりますので，主催者も招待客も挨拶を 手短に切り上げるよう配慮します。 レシービングラインにかかる時間は，最大でも 30分程度が適当とされていますので，公式なパーティーでも，行事時間を短縮するためにレシービングラインを設けない場合も増えてきました。 
 
３．レシービングラインでは，招待客が通常自己紹介をしますが， 高位高官が主催する場合など，極めて正式なパーティーでは，侍立者が 招待客を紹介する方法があります。具体的には，まず受付等で 招待者が紹介用の名札を受け取り，その後レシービングライン手前に立っている侍立者が招待客から名札を受け取って 、ラインに並んでいる主催者や主賓に向かって，“Minister of Foreign Affairs and Mrs. XXX （外務大臣および XXX夫人）”のように、招待客の名前を呼びあげる方法です。 

出典: 外務省
質問: 乾杯のマナーとはどのようなものでしょうか。 
 
回答:  公式な食事の席での乾杯は、デザートの前に行う場合と、食事の冒頭に行う場合があります。乾杯は、グラスの音を立てないのが正式なマナーで す。目の高さにグラスを持って、相手の目を見てグラスを掲げます。  
 
  【解説】 
 １．公式な食事の席での乾杯は、料理が終わってデザートの前に行われる場合と、食事が始まる前に行われる場合があります。 
  ２．乾杯の際は、全員が起立をして乾杯を行うのがマナーとされています。また公式の席での乾杯 では、グラスをぶつけて音を出す必要はなく 、グラスを目の高さにもって相手の目を見て掲げるようにします。 
 
３．乾杯の挨拶 は短い挨拶を心がけます。１分以内 または２～３文程度 が適当と言われています。 また、乾杯の挨拶は、言い直しや言い間違え をすることがないよう 、できれば 文章を書いて予め練習しておくことをお薦めします。 
 
４．英語での乾杯の挨拶例を紹介します。 
 
○姉妹関係の乾杯 
May I propose a toast to celebrate the newly launched sister relations and wish for further promotion of the friendly relations? （姉妹関係の提携を祝し、また友好関係の一層の促進を祈って乾杯します。 ） 
 
○誕生日の乾杯 
Please join me in raising a glass for the celebration of Mr. Brown’s 60th  birthday and for his continued good health. (ブラウン氏の還暦を祝い益々のご健勝を祈念して乾杯します。) 
○卒業を祝して乾杯 
I would like to propose a toast to all the graduating students, and I wish you much success on all of your future endeavors.（ご卒業生全員の門出を祝い、将来のご成功をお祈りして乾杯します。 ）  ○結婚を祝して乾杯 I raise my glass to honor a new couple, and I ask you all to do likewise. Please rise and drink a toast to the lovely bride and her lucky bridegroom. （結婚した二人を祝して乾杯いたします。美しい花嫁と幸運な花婿に乾杯！）  

出典: 外務省
質問: 会食を夫妻単位とするか、単身行事とするかはどのように決めるのでしょうか。 
 
回答:  
ケースバイケースで決めることが望ましいですが、一般的には、主賓が夫妻で来日している場合でかつ社交を目的とする会食の場合、夫妻単位としています。逆に、主賓が単身で来日している場合や、実務を主たる目的とする会食の場合には、単身行事とすることが望ましいと考えられます。 
 
 
 
【解説】 
 
１．国の賓客の場合、主賓が夫妻で訪日しているかどうか、また夫妻で訪日している場合でも、社交を主たる目的とする会食か、あるいは実務を主たる目的とした会食かによって、夫妻単位の行事とするか単身の行事とするかを決めています（注） 。 
 
２．近年は、国際会議で複数の国の指導者が一堂に会することが増え、会食も「ワーキングランチ」といわれるように会議の延長のような実務中心の食事が増えてきました。そこで、実務と社交のめりはりをつけるために、夜の会食を夫妻単位の社交の場として、主催国の文化や産業技術を紹介するサイドイベントを開催するなどの工夫を加えるケースが増えてきています。  
 
（注） 
●主賓が単身で訪日する場合＝会食は単身 
●主賓が配偶者を伴って訪日し、かつ社交を目的とする場合＝会食は夫妻単位 
●主賓が配偶者を伴って訪日しているが、実務を主たる目的とする場合＝会食
は単身 
出典: 外務省
質問: テーブルマナーで気をつけることはどのような点でしょうか。 
 
回答:  
テーブルマナーを気にするあまり、緊張しすぎて食事中の会話を楽しめなくなることは是が非でも避けなければなりません。そのためにも、マナーの基本をおさえて、気持ちの余裕をもつことをお奨めします。以下、基本的なテーブルマナーのいくつかを御紹介します。 
  
【解説】 
 
１．食事の開始と終了 
 食事を開始するタイミング、乾杯のタイミング、終了のタイミングなどは、ホストが仕切りますので、ホストの動きをさりげなく注意しておくことが大事です。おしゃべりに夢中になりすぎて、ホストの動きに気がつかないことがないようにします。 
 
２．食べるスピード 
 コース料理では、全員がほぼ食べ終わってから次の皿が給仕されますので、周囲の食べる早さに合わせて料理をいただきます。 
 
３．フォークとナイフの使い方 
 フォークとナイフは、食事がまだ終わっていないときには、皿の上にハの字
置きます。このとき、ナイフの刃を内側に向けるようにします。 
 
４．スープの食べ方へのアドバイス 
 食事は、音を立てないようにして食べるのが基本です。スープを食べる場合には、スプーンの先から「吸う」のではなく、スプーンの横から口に「流し込む」ように意識すると、音を立てずに食べることができます。 
 
５．肉料理 
 肉を全部細かく切ってから食べるのはあまり行儀のよい作法ではありません。肉料理は食べる分だけを切っていただきます。 
 
６．魚料理 
 背骨がついている魚を食べるときには、片側を先に食べ、骨をフォークとナイフで切って横に置いてから、反対側の身を食べます。小骨は皿の片側に寄せておきます。 
 
７．大皿から料理を取り分けるとき 
 給仕人が大皿をもって客の間を回る場合には、皿についているサービス用のスプーンとフォークを、それぞれ右手（利き手）にフォーク、左手（反対の手）にスプーンを持って、料理を自分のお皿に取り分けます。このとき、片手でフォークとスプーンを一緒に持つことはマナーに反すると言われています。 
 
８．中座するとき 
 正式なテーブルでは、食事の途中で中座をすることはマナーに反します。やむを得ず中座するときには、周囲に聞こえるくらいの小声で、 「Excuse me」と言って、目立たないようにそっと席を立ちます。 
 
９．酒 
 グラスが空になると給仕人が酒を注ぎます。お代わりを断りたいときには、給仕人が酒を注ごうとしたときに、軽くグラスのふちに手を伸ばせば、断りのサインと受け止められます。 
 
１０．喫煙 
 食事中の喫煙はタブーです。また喫煙者は、食後、喫煙が許されるかどうかをホストに確かめた上で、決められたルール（場所、方法）で喫煙をするのがマナーです。 
 
出典: 外務省
質問: 外国人を招いてホームパーティーを主催する場合の留意点は何でしょうか。  
 
回答:  
外国人を家に招待するホームパーティーでは，何か特別な準備が必要では，と考えがちですが，基本は「おもてなしの心」です。 
  
【解説】 
１．ホームパーティーの良さは，客が家庭的な雰囲気を楽しむことにありますので，なるべく肩の張らない会になるよう，普段と違う特別な準備をするのではなく，いつもの家にお客様を招く気持ちでお迎えすることが，最大のおもてなしとも言えます。 
 
２．そう申し上げた上で，まずパーティーに入る前にホストとして準備しておくことは，客の食事の嗜好を聞いておくことです。相手に食事の嗜好を聞くことは失礼ではなく，逆に客から食べ物や飲み物の嗜好をホストに注文することを躊躇する向きがあることを理解しましょう。もし，事前に客の食事の嗜好を確認できなかった場合は，飲み物はアルコール類の他にソフトドリンクや水を準備し，食べ物は，最低限菜食主義者の場合でも困らないようなメニュー作りをするようにします。 
 
３．パーティー当日は，日本の習慣に不慣れな外国人には，靴を脱ぐなどの習慣を説明すること，またその家のルール（例えば，小さい子どもが寝ているので廊下では静かにしてほしい，分別ゴミはこちらに捨ててほしいなど）があれば，ためらわずに説明しておくことが大事です。 
 
４．また，ホストの気配りとして最も大切なことは，客同士の「紹介」です。ホストが客の一人一人に積極的に声をかけて，皆が会話に入れるように最初に客同士を紹介します。 
 
５．ホームパーティーでは，ホストがキッチンとの往復や皿の片付けなどで，長い間客から離れていることはあまりお薦めできませんので，ビュッフェ形式（各人が好きなものを自由に取り分ける方法）にすると便利です。もちろん，フォーマルな食事会や，人数が少ない場合には，ひとりひとりに料理をサーブしてもよいでしょう。  
 
６．パーティーは立食形式でも着席形式でもよく，立食の場合は椅子や座るスペースをいくつか用意します。また，着席形式の場合は，フォーマルな席では座席割りを決めますが，基本は自由席とします。 
 
７．また，家庭の得意料理や，その地域の郷土料理などを 1 品でも入れると，話題性があって喜ばれます。また，客同士が料理を持ち寄る形式もあります。各家庭の味を出して，ホームパーティーを楽しんでいただきたいと思います。 
出典: 外務省
質問: 食事の席でのスピーチを行う場合，どのような留意点がありますか？ 
 
回答:  
食事の席でのスピーチは，①冒頭特に呼びかける人がいるかどうかを考慮すること，②伝えたいメッセージを明確にすること，そして③短いスピーチに心がけることが大事です。 
  
【解説】 
 
1. 食事の席で，主催者（ホスト）や主賓がスピーチを行う場合は，スピーチの冒頭で， 名前を挙げて敬意や謝意を表明することが望ましい出席者がいるかどうかを考えることが大事です。たとえば，主催者が行うスピーチでは，主賓や準主賓などに対して特に名前を出して呼びかけ， 出席して頂いたことに
感謝することが多く，主賓が行うスピーチでは，主催者や食事会の開催に尽力した人に対して， 開催への貢献や招待に対する謝意を表明することが多いです。 
 
2. スピーチの中にあまり多くのメッセージを詰め込むと， 焦点がぼけてしまうことになりがちです。特に短いスピーチにおいては，メッセージは３点以内におさえて，その１つ１つが明快に伝わるように，平易な表現を心がけて，同じ言葉の繰り返しを避け， 強調する点を何度か違う表現で言い代える工夫が効果的です。 
 
3. 食事の前に長いスピーチは歓迎されません。 スピーチはなるべく短くすることを心がけることが最も大事です。 
 
出典: 外務省
質問: 海外からの賓客を招待する食事会のメニューを作成する際，どのような点に留意すればよいでしょうか？ 
 
回答:  
賓客の嗜好や情報を事前に確認して，食べられない物や飲めない物を考慮したメニューを作成することが求められます。 
  
【解説】 
１．海外の賓客を招待する食事会のためのメニューを作成する際は，賓客の嗜好や情報を事前に確認することが大事です。特に宗教・倫理・健康などの理由により食べられない物や飲めない物，またアレルギーの有無などについて，できる限り正確に確認します。 
 
２．賓客が複数に及ぶ場合でも， こうした情報については， 個別に確認を行い，可能な限り配慮することが求められます。例えばある賓客が菜食主義者である場合，主催者はその他の客に肉料理を準備してもよいのですが，菜食主義者の賓客には特別なメニューを用意することが求められます。また，一口に菜食主義者といっても， 肉は食べないが魚は食べる人もいれば， 肉，魚，卵，乳製品を食べない人など様々ですので，注意が必要です。同様に，ワインなどの酒類を提供する場合，宗教上の理由等でアルコールを飲まない賓客に対しては，最初からワイングラスを置かず，ソフトドリンク等を提供します。 
 
３．しかし諸事情により，賓客に応じて個別のメニューを作成することが難しい場合には， メイン料理を２種類作って， １種類は肉料理 （または魚料理） ，もう１種類は野菜のみの料理として，賓客に（事前またはその場で）どちらかを選択してもらう方法も考えられます。または，食事会の形式をビュッフェ式とすることも一案です。ビュッフェ式食事会では，賓客は食べ物や飲み物を自由に選ぶことができますが，ビュッフェ式は，ひとりひとりに食事をサーブする方法に比べて略式となります。 
出典: 外務省
質問: パーティーにはどのような服装を着るのが適当ですか？ 
 
回答: パーティーでは服装の指定があればそれに従います。指定がない場合、男性はビジネススーツ、女性はデイドレスが基本です。デイドレスとは、普通丈のスーツ、ワンピース、アンサンブルなどのことです。また、あらたまった席では、男性はチャコールグレーまたはミッドナイトブルーのスーツ（ダークスーツ） 、女性は落ち着いた色のスーツ、または絹や絹の風合いのワンピースを着ることが望ましいとされています。 
 
【解説】パーティーなどの社交の場にどのような服装を着ていくか、誰しも一度ならず迷ったことがあると思います。 男性であれば、 スーツやネクタイの色、女性であれば、服の素材や丈の長さなどで、場違いな経験をされた方もいると思います。 
 
 基本的な考え方は、服装指定があればそれに従うのですが、特に指定がない場合は、男性はビジネススーツ、女性はデイドレスでよいと考えられます。  服装選びには、以下の点に気を配ってみましょう。 
 
○あらたまった席では、ダークスーツ 
 男性は、服装の指定がなければビジネススーツを着用します。スーツやネクタイの色は自由ですが、特にあらたまった席では、昼夜問わずダークスーツを着用します。ダークスーツの色は、無地または無地に近い柄で、チャコールグレーまたはミッドナイトブルーとするのが基本です。夜はミッドナイトブルーが室内の照明で黒よりも黒く見えることから、品格のある夜の装いとしてお薦めです。ダークスーツにお薦めするコーディネートは、ダブルカフスの白シャツとシルバーグレー系のネクタイですが、シャツもネクタイも自由に選んでかまいません。 
 
○昼の礼装と夜の礼装 
 モーニングコート、ブラックタイ、ホワイトタイは、その指定がある場合に着用します。 
 モーニングコートは昼の正礼装とも言われ、日中に着用します。一方、ブラックタイ（別名タキシード）は夜の準礼装とも言われ、夕方以降に着用します。  
なお、夜の正礼装であるホワイトタイ（別名燕尾服）は、場合によっては日中の公式な行事に着用することもあります。 
 
○女性のデイドレス 
 デイドレスとは、普通丈のスーツ、ワンピース、アンサンブルなどのことです。襟元があまり開いておらず、袖も長袖か７－８分袖などで、肌を露出するような形を避けます。また、日中はきらきら光る宝石やラメなどの光る素材の服や小物を身につけないようにします。 色は自由ですが、結婚式では花嫁と同じ白一色を避けること、また弔事以外の行事では黒一色を避けることが無難です。 
  
○女性の夜の正礼装と準礼装  
 ロングイブニングドレスとセミイブニングドレスは、それぞれロングドレスの指定がある場合に着用します。 
ロングイブニングドレスは、夜の正礼装とも言われ、丈はフロア丈またはヒール丈、色は自由ですが無地が正式、素材はラメ、ブロケート、サテン、ベルベット、タフタなどが好ましいとされています。襟が大きく開いた袖無しのローブデコルテは最も正式なものです。 
セミイブニングドレスは、夜の準礼装とも言われ、アンクル丈またはヒール丈が正式です。色、デザイン、素材は自由ですが、バッグや靴は色や材質を揃えると、格調の高い雰囲気となります。 
 
○慶事と弔事 
黒の礼服に白いネクタイを組み合わせて慶事に着用し、黒の礼服に黒のネクタイを組み合わせて弔事に着用するのは、日本独特の習慣です。 
海外や国際的な行事では、慶事に普通のスーツに華やかな色合いやシルバーグレー系のネクタイを組み合わせて出席し、弔事に濃い色のスーツやダークスーツに地味な色のネクタイを組み合わせて出席します。 
女性の場合、海外や国際的な行事では、慶事に華やかな色合いのデイドレスで出席し、弔事に地味な色のデイドレスを着用します。 
  
○迷ったら主催者や経験者に聞く 
 どのような服装を着るべきか困ったら、主催者や、過去に出席したことのある人に、率直なアドアイスを求めてみましょう。主催者の考え方や過去の例など、具体的な情報やアドバイスが役に立つことがあります。 
出典: 外務省
質問:  外国の要人などを招待して夕食会を行う場合、どのような点に注意して準備すれば良いでしょうか。 
 
 
回答: 主として以下の点に留意する必要があると考えられます。 
 
⑴ 招待客の決定 
夕食会の趣旨に沿うよう人選する必要があります。また、何らかの理由で同席を好まない国同士の組み合わせもあるため、この点にも配慮が必要です。 
⑵ 招待状 
英文の招待状だけ作成する方法もありえますが、正式な招待状として日本語のものを作成し、外国人の方には外国語の訳文をつけて送付することも一案です。 
⑶ 席札 
席上には招待客の官職や名前を書いた席札を置きます。日本人のものは日本語で、外国人のものは英語又は適当な外国語で書くのが良いと思います。 
⑷ 宴席の案内 
招待者がスムーズに着席できるようにしなければなりません。招待者に前もって座席の案内札を渡しておく方法のほか、招待者があまり多くない場合には、テーブルプランの縮図を入口付近に掲示してお知らせする方法も考えられます。 
⑸ 行事次第 
 夕食会をスムーズに進行するため、詳細な行事次第、部門別の人員配置表などを作成しておくほうが良いと考えられます。 
⑹ メニュー 
宗教上、健康上の理由などで、食事の禁忌・制限（特定の食べ物を食べることができない、アルコールを飲むことができない等）がある方がいることもあるので、事前に食事の禁忌等は確認しておく必要があります。 
 
  以上の他に適切なテーブルプランの決定も非常に重要になりますが、このことについては別の機会に説明いたします。 
出典: 外務省
質問: 外国の要人などを招待して夕食会を行う場合、 どのようにテーブルプランを作成すれば良いでしょうか。 （配偶者は同伴しない夕食会を想定） 
回答: 
テーブルプランの作成に当たっては、まずは上位席を決める必要があります。 
 和室の場合、床の間のある側を上位の席とし、洋室の場合、入口側を下位の席、その反対側を上位の席とします。テーブルの配置などから入口と反対側に上位の席を置くことが不適当な場合には、庭園に臨む席を上位の席とすることもあります。 
  上位席が決まれば、これを踏まえ、主賓、主人の席を決め、その後、その他の出席者について、序列が高い者から順により上位の席を占めるよう配置していくのが一般的です。 （上位席に主賓を置き、その正面を主人の席とするのが原則ですが、丸卓の場合、主賓の左隣りに主人を配置することもあります。 ） 
出席者の序列については、行事の趣旨、出席者の経歴、年齢などを踏まえ判断する必要がありますが、外交団内部の席次は先任順とするという国際的に認められた席次があるため、この点留意が必要になります（ランク（大使、臨時代理大使、公使、参事官など）が同じ者の間で先任順となります。 ） 。 
 
 テーブルプランの例は以下のとおりです。 

 
 例１ 
主人（ホスト）  主賓 ホスト側③  ゲスト側⑤  
ホスト側②  
ゲスト側④  ゲスト側③  ホスト側④  
ゲスト側②  
ホスト側⑤  入口  


 例２ 
入口 
例３ 
主賓 
主人（ホスト）  ホスト側③  主賓 
主人（ホスト）  ゲスト側②  ホスト側④  ゲスト側⑤  ホスト側②  
ゲスト側④  
ホスト側⑤  
ゲスト側③  
ホスト側⑤  ゲスト側④  ホスト側③  ゲスト側②  ホスト側②  
ゲスト側③  
ホスト側④  
ゲスト側⑤  
出典: 外務省
質問: 会議や表敬等の会場設営では，国旗と人の位置を揃える必要がありますか。  
 

回答:  
会議や表敬等の会場設営では，特に２枚の国旗を同時に掲揚する場合，国旗掲揚の位置と出席者の着席位置を揃えるほうが良いと考えられますが（写真例参照―カナダ首相はカナダ国旗側，日本の総理は日本の国旗側に着席） ， 「国旗を掲揚する場合は，向かって左側に先順位の旗を掲揚する」との国旗掲揚の原則を遵守した上で，全体の会場を設営するのがポイントです。 
 
 
【解説】 
1. 会議や表敬等の会場設営では，特に２枚の国旗を同時に掲揚する場合，国旗掲揚の位置と出席者の着席位置を揃えるほうが良いと考えられます。その際，国際儀礼上， 「向かって左側に先順位の旗を掲揚する」との国旗掲揚の原則を遵守することが大事です。その上で，国旗と出席者の位置がなるべく同一となるように会場設営を行います。 
2. 国旗掲揚の原則は以下をご参照ください。 
【国旗掲揚の原則】 
２枚の国旗を同時に掲揚する場合，向かって左側に先順位の国旗を掲揚する。国旗の掲揚は，原則として，国名の国連方式アルファベット順とするが，賓客を迎える場合は，賓客国に敬意を払って，向かって左側に賓客国の旗，右側に日本の国旗を掲揚する。３ヵ国以上の国旗を同時に掲揚する場合，向かって左側から順に，国旗を並べることが原則である。しかし，奇数枚の国旗を同時に掲揚する場合は，中央に置かれる旗を最も先順位の旗として国旗を並べる方法もある
出典: 外務省
質問: 行事（式典や レセプションなど）における係官の配置 はどのようにすればよろしいですか。  
回答:  行事の規模にもよりますが、式典 、レセプション、展示会、セミナー等 の行事では、円滑な行事運営のため、 行事全体の総括のほか、 車の誘導、クローク、受付、場内の誘導、ＶＩＰ対応、 司会進行 、通訳などの係官を配置し、緊急時の対応を含めた係官のマニュアルを整備しておくと便利です。 
 
 
【解説】  
行事では、一度に多くの人が集まることになりますので、 例えば以下のような係官を配置して、円滑な行事の運営を行います。  
１．車の誘導 
会場での 招待客の車の誘導が必要な場合、複数の係官を配置して車の運行が効率的にまた安全に行われるように手配します。  
２．クローク  招待客の荷物やコートなどを行事中一時保管するサービスを提供します。 
３．受付  受付は招待客の出欠確認、 被招待者の入場コントロールを行います。 招待客には名刺や招待状等を提示してもらうことにより、氏名確認を迅速に行います。受付では名札、 配布物、（座席指定がある行事では）座席番号などを渡すことがありますが、必要最小限の対応に絞って迅速な受付業務を行うよう努めます。 
 ４．場内の誘導  招待客の場内の動きは、 移動経路が複雑になるほど、 係官による 場内誘導が必要になります。 また座席が指定される行事では、 座席案内版 を使っての誘導も効果的です。  
 ５．司会進行  行事の全体総括とよく連携しながら、 ＶＩＰの到着時刻や招待客の集まり具合などを勘案して、臨機応変に司会進行業務を進めます。  
 ６．ＶＩＰ対応  特定客を ＶＩＰ待遇で迎えること が適当な場合、その客の到着時刻や退出時刻を事前に把握しておく か、あるいは事前に決めておくことが 望ましいです。
その上で主催者側の然るべき者が、ＶＩＰの到着時の出迎えや退出時の見送り、また行事中の案内などを専属的に行います。  
７．マニュアルの整備  これらの 係官が臨機応変に対応するためには、緊急時の対応 マニュアルや連絡先などの 情報を整理し共有しておくことが 必要です。 また、係官 同士のコミュニケーションをよくするために、事前の打ち合わせを行い、 意思疎通を図っておくと効果的です。 
出典: 外務省
質問: 食事の席札はどのような場合に必要ですか。また，どのように作成するの
でしょうか。 
 
回答:  
着席形式の会食では，招待客が多い場合，短時間で自分の席を探すことができるように，テーブルに客の名前を書いた席札を置きます。 
  
【解説】 
1. およそ 10 名以上の着席形式の会食では，招待客が短時間で自分の席を探すことができるように，席札を置きます。席札とは，客の名前（フルネームで記すのが正式ですが，姓のみでもかまいません。 ）が書かれたカードです。
大きさは名刺大のものから，もう少し大きいものまで，様々な種類があります。また，手書きでもタイプ入力でもかまいません。正式な会食では白無地のカードを使います。 
 
2. ホスト（主催者）と主賓の席には，席札を置かなくてもよいのですが，置く場合は，ホストの席札は， 「Host(主人)」 ， 「Hostess（主夫人） 」と書きます。また，主賓の席札は，主賓の名前を書きます。 
 
3. およそ 20 名以上の会食では，食事会の入り口に，テーブルプランを記した座席案内板を置くと親切です。座席案内板は，テーブル全体の配席図を一枚の紙に記したものですが，およそ 20～30 名程度の会食に相応しく，それ以上になると， 一枚の配席図から自分の席を探すことがかえって難しくなる場合があります。 
 
4. 大きなパーティーでは，テーブルに番号を付け，席札を置いて，受付では招待客のテーブルの番号を案内する方法や，座席案内札（テーブルプラン）を印刷して，受付で招待客ひとりひとりに手交する方法がよく用いられます。  

席札に記入する氏名例： 
「Mrs. Sugita」 「Ms. Sugita」 「Mrs. Akiko Sugita」 「Ms. Akiko Sugita」 
出典: 外務省
質問: 国際会議の座席割りの例を教えてください。 
 
回答:  
二者間の国際会議は，両者がテーブルを挟んで向かい合う座席割りが一般的です（図１） 。
また，三者以上の国際会議の主な例は，図２，３及び４のとおり，何通りかの方法があります。 
  
【解説】 
1. 二者間の国際会議では，テーブルを挟んで両者が向き合う方法が一般的です。その際，双方の中心者乃至代表者が，テーブルの中央に向かい合って着席し，中心者の右側にそれぞれの２番目，左側に３番目の代表が着席します。また，通訳は，序列の中には含めず，中心の近くに着席するようにします（図１） 。 
 
2. 三者以上の国際会議では，何通りかの方法がありますが，主な例は以下の通りです。 
（１）議長の右側から出席者の序列順に反時計回りで座席を割り振る方法（図２） 
（２）議長の右側に一番目，左側に二番目の代表が着席し，その他の代表は序列順に左右交互に着席する方法（図３） 
（３）議長の正面に一番目の代表が着席し，議長の右側に二番目，一番目の代表者の右側に三番目，議長の左側に四番目，一番目の代表の左側に五番目が着席する方法（図４）  
 
3. 参加者の序列の考え方 
参加者の序列は，肩書きで決める方法が一般的ですが，同じ肩書き同士の場合はその役職に就任した順が古い者を上位とするのが原則です。また，参加者の序列ではなく，国や地域の名称のアルファベット順を序列とする方法も使われます。 
 
4. 国際会議の参加者の顔ぶれがほぼ決まったところで，いろいろな方法で座席割り案を作成してみて，どの方法が最も適当かを比較することをお薦めします。 

出典: 外務省
質問: パーティーへの招待状（英文）を作成するときの留意点は何でしょうか？ 
回答:  
招待状は，招待者，パーティーの趣旨（目的） ，種類，日時，場所等を，1 枚のカードまたはレターパッドに読みやすく印刷 （一部手書きでもよい） します。 
 【解説】 
１．招待状には，誰が，何の目的で，どのような種類のパーティーを，いつ，どこで行う，ということが読みやすく書かれていることが大事です。あまり多くの情報を詰め込みすぎることや，大げさな装飾文字を使いすぎることは，招待状を読みづらくする場合があります。 
２．正式な招待状は，以下のようなルールで作成します。 
＊主催者名は三人称で書きます（例： 「私たちが招待します」ではなく， 「XX国大使である Mr. John Smith夫妻 が招待します」 ） 
＊返事の宛先，返信方法やパーティーの服装指定などの情報を入れること
があります。ただし， 「平服（Informal） 」 （国際儀礼の基本講座～その３～を参照ください）の場合には，服装指定を省略できます。 
＊招待状には，返信用ハガキやＦＡＸ返信フォーム，及び会場の地図などを同封することがあります。なお，封筒への入れ方は，小さいものが手前に重なるように入れます。 
＊封筒の宛名書きは，招待客の名前や肩書きを間違えないように留意します。 
３．英文招待状のサンプルは以下の通りです。 
Ambassador Extraordinary and Plenipotentiary of XXX to Japan and Mrs. John Smith 
request the pleasure of the company of Mr. and Mrs. Taro Yamada  
at a reception to celebrate the 30th Anniversary  
of the sister-city relationship of YYY and ZZZ 
on Friday, September 24, 2010 from 7:00-9:00pm 
at the Ambassador’s Residence  
8-9-31 Yamato, Minato-ku, Tokyo 
R.S.V.P. by the enclosed card 
Dress: Informal                     （下線部分は手書きの場合もあります。）  
出典: 外務省
質問: レセプションなどに外国の方を招待する場合の招待状の形式などについて教えてください。  
 
 
回答: 日本人と外国の方を招待する場合、招待状はすべて英文で統一するのも一案ですが、和文の
招待状を正式招待状とし、外国人には外国語訳文を添付して送付する方法も考えられます。  
以下では英文招待状の例を紹介いたします。  
 ○ 用紙  
縦１０㎝、横１５㎝程度のカード状のもの  
 ○ 書き方  
正式招待状は、必ず三人称で書き、記載事項は、パーティーの種類（晩餐、午餐、レセプ
ションなど。 ） 、曜日、日時、場所、服装です。また、必要に応じて、パーティーの目的を知
らせるため、次のような文言を招待状に記入します。  
・ In honor of His Excellency the President of ～ （～大統領閣下をお迎えして）  
・ On the occasion of the visit of ～ （～の来訪に際して）  
出欠の返事を求める場合は、 R.S.V.P（フランス語の Répondez s’il vous plaît の略でお返
事を下さいの意）と記入し、欠席の場合だけ返事を求めたい場合はその下に Regrets only と
記入します。なお、あらかじめ電話で出席を確認した上で招待状を出す場合は、 R.S.V.P の
文字を横線で消し、 To remind の文字を書き加えます。  
 
 
 
 参考（レセプションへの招待状の例） 
In celebration of the 10th Anniversary of ○○ 
（主催者の肩書き、氏名）  
requests the pleasure of the company of 
（招待者の氏名（敬称付き） ）  
at a Reception 
on Wednesday, 10 June 2009 
from 4:00 to 6:00 p.m. 
at （場所）  
R.S.V.P. 
By enclosed fax sheet Dress : Informal 
Please present this card  at the gate  
出典: 外務省
質問:  
外国の要人などを招待して夕食会を行う予定ですが、席上に置く席札に関して書き方など決まりはありますか。 
 
回答: 人数が多い夕食会などでは、それぞれの席上に席札を置きます。 
席札には名前のほか役職が書かれることがありますが、外国人の場合、役職のみでその招客であることがわかる場合には、役職のみ席札に書かれることもあります
（例えば、大使はH. E. the Ambassador of 国名など） 。 
お互いが誰かを知ることを席札の主な目的とする場合であれば、外国語に統一すべきとも考えられますが、それぞれの招客に自分が座る席を示すことを主な目的とする場合には、日本人用のものは日本語で、外国人用のものは英語又は適当な外国語で書くことでも差し支えないと考えられます。 
 
出典: 外務省
質問: 相手に呼びかける場合の英語の呼称ではどのような点に留意すべきですか。  
 
回答:  
相手に呼びかける表現（英語）は， 「敬称」 （注）と同様，その人によって個々に異なります。特に要人に対する呼びかけ方は，どのように呼びかけるのが最も適当かを，相手国関係者に事前に確認するようにします。 
 
(注)「敬称」については，グローカル通信第２５号（平成２３年１月号） 「国際儀礼の基本講座～その１３～」をご参照ください。 
 
【解説】 
１． 相手に呼びかける表現（英語）は，敬称と同様，その人によって個々に異なります。特に要人に対する呼びかけ方は，相手国関係者に事前に確認するようにします。 
２． かつて，日米の首脳がお互いのファーストネームで呼び合ったことが話題に上ったことがありますが，社交の場では，双方の名前を親しく呼びかけると，親密な関係を示す上で効果的です。もちろん，ファーストネームで呼び合うためには，双方がそのような親しい呼称を使うことについて，合意する必要があります。 
３． ご参考までに，高位高官を含めた一般的な呼称を表に示しますが，特定の人の呼称は必ず事前に確認してください。  
学位や職業上のタイ
トルがない人 Mr. (Mrs. , Miss)＋姓 
博士号を持つ人 Dr.＋姓 
国王(女王)陛下 Your Majesty 
国王王妃両陛下 Your Majesties 
皇太子殿下(皇太子妃
殿下) Your (Royal またはImperial) Highness 
皇太子同妃両殿下 Your  (Royal またはImperial) Highnesses 
王族，皇族，大公殿下
(単身) Your  (Royal またはImperialまたはSerene) Highness  
王族，皇族，大公殿下
(夫妻) Your  (Royal ま た は Imperial ま た は Serene)  
Highnesses 
大統領閣下 Your Excellencyまたは Mr. (Madame) President 
首相閣下 Your Excellencyまたは Mr. (Madame)Prime Minister 
閣僚閣下 Your Excellency ま た は Mr. (Madame) Minister  
(Secretary) 
大使閣下 Your Excellency  
知事，市長 (米国) Mr. (Madame) Governor, Mr. (Madame) Mayor  

出典: 外務省
質問: 外国の高位，高官への敬称，呼称の使い方について，留意すべき点は何で
しょうか？ 
回答:  
 外国の高位，高官への敬称・呼称は，正確性を期すために，使う前に必ず確認することが大事です。 
  
【解説】 
 
１．外国の高位・高官の敬称･呼称は，肩書きによる一般的な規則性はありますが，使う前に個別に確認して間違えないようにすることが大事です。大統領，首相，閣僚，大使は，一般的に「His (女性の場合，Her) Excellency＋フルネーム」と表記されます（注１） 。しかし，中には，貴族の称号などを併せ持っている人がいます。 （注２） 「His (Her) Excellency」という敬称をもつ人の呼称は， 「Your Excellency」となり，略式の呼称は，男性に対しては Sir（サー） ，女性に対しては Ma’am（マァム）が使われます。 （注３） 
 
（注１） 英国では， 「His (Her) Excellency」のあとに，Mr.や Mrs. Miss などを入れますが，アメリカでは入れません。 
（注２） たとえば， 「His Excellency Baron＋フルネーム」 （男爵の称号を持つ場合）や「His Excellency  Sir＋フルネーム」 （騎士（ナイト）の称号を持つ場合）など，複数の敬称を重ねることがあります。 
（注３） 英国では，首相，閣僚などの敬称は， 「The Right Honourable＋フルネーム （ 「The Rt. Hon.」と略すのが普通） 」です。また，アメリカでは大統領の敬称は， 「The President of the United States」であり，呼称は， 「 Mr. President 」 （女性が大統領の場合は「 Madame President 」 ）となります。  
 
２．臨時代理大使，公使，総領事などに対する敬称は不要です。いずれも「Mr. XXX, （女性の場合，Mrs., Miss, またはMs.) YYY） 」と表記し，呼びかけます。ただし，上記と同様，爵位や学位を持つ場合もありますので，敬称･呼称を使う前には必ず確認することが大事です。 
 
３．地方自治体の首長の場合，英国では，主要都市の市長は， 「The Right Honourable＋フルネーム （The Rt. Hon.と略すのが普通） 」という敬称が使われます。またアメリカでは， 「The Honorable＋フルネーム」という敬称を使います。アメリカでは，知事の呼称は， 「Mr. Governor （女性の場合，Madame Governor） 」 ，市長の呼称は， 「Mr.  Mayor（女性の場合，Madame Mayor） 」となります。 

出典: 外務省
質問: 日本駐在の臨時代理大使に対してどのような敬称を付ければ良いでしょうか。   
回答: 敬称は国によって使用の範囲が異なっているため、正確を期すには、一人一人についてその都度確認するほかありません。  
 通常、臨時代理大使に対しては、日本語では「貴下」という語を付すことがありますが、英語では単に「 Mr.…（または女性であれば「 Mrs.…／Ms.…」 ） 」を用います。  
 封筒の宛先、手紙の起句の具体例は以下のとおりです。  
 
○臨時代理大使に対する敬称（男性の例）  
宛先 手紙の起句 
Mr. フルネーム , 
Chargés d'Affaires ad interim of 国名 Dear Mr. 姓 
または  
Dear Mr. Chargés d'Affaires  
※ Dr. 等の特別な肩書がある場合は、 Mr.等の代わりにこれらの特別な肩書を使用します。  
 
出典: 外務省
質問: 日本駐在の各国大使に対してどのような敬称を付ければ良いでしょうか。  
回答: 敬称は国によって使用の範囲が異なっているため、正確を期すには、一人一人についてその都度確認するほかありません。 
 通常、政府要人に対しては、 「閣下」に対応する語として His(または Her) Excellency（略して H. E.）が使われていますが、例えば、米国では同国の高官に対してはThe Honorable（略して The Hon.）を用い、他国の大統領、首相、大使などに対してのみHis(または Her) Excellency を用いるものとされています。 
 
 以下では参考に、大使に対して通常使われる敬称を紹介しておきます。 
 
○大使に対する敬称（男性の例） 
宛先 手紙の起句 
＜大使のみの場合＞ 
 
His Excellency 
Mr. フルネーム, 
Ambassador Extraordinary and Plenipotentiary of 国名  Excellency, 
または 
Dear Mr. 
Ambassador, 
＜夫妻連名の場合＞ 
 
His Excellency the Ambassador  
Extraordinary and Plenipotentiary of 国名 and Madam 
(または Mrs.) フルネーム(または姓)  
※ Dr. 等の特別な肩書がある場合は、Mr.等の代わりにこれらの特別な肩書を使用します。 
出典: 外務省
質問: ３本のポール(同一の高さ)に２枚の国旗を掲揚するときには，どのような掲揚方法が適当でしょうか。 
 
回答:  
同一の高さの３本のポールの優先順位は向かって左側から１，２，３の順になります（３枚の旗を掲揚する場合は，中央のポールを最上位とする考え方もあります） 。やむを得ず，この３本のポールを使って２枚の旗を掲揚する場合，一番左側のポールに先順位の旗，その隣（すなわち真ん中）のポールに２番目の旗を掲揚するのが適当と考えられます。 
 
 
 
【解説】 
１． 同一の高さの３本のポールの優先順位は，向かって左側から１，２，３の順となります（３枚の国旗を掲揚する場合は，中央のポールを最上位とする考え方もあります） 。 
２． やむを得ず，３本のポールを使って２枚の国旗を掲揚する場合，最上位は向かって左側のポールですので， 先順位の国旗を向かって左側のポールに掲揚し，２番目の旗をその隣（すなわち真ん中）のポールに掲揚するのが適当と考えられます。 
３． なお，３本のポールが真ん中だけ高いなど，高さが違う場合は，同じ高さの２本のポールを使って，２枚の旗を，上記２．の考え方に準じて掲揚することになりますが，２枚の国旗を掲揚するときには，３本のポールの１部を使うのではなく， 同じ高さの２本のポールだけを準備するのが理想的です。  

出典: 外務省
質問: 国旗を取扱う際に注意すべき点を教えてください。  
回答: 国旗の取扱いについては一般的に、 
 ① 国旗は国家を象徴して掲揚されるものであり、汚損したものを使用してはならない。 
 ② ポールに掲揚する場合、常にポールの最上部に接して掲げなければならない。また、三脚などを使用する場合は、国旗を地面につけてはならない。 
 ③ 日本国旗と外国国旗を同時に掲げる場合、大きさ、ポールの高さともに同一とする。 
 ④ 自国の国旗を掲げることなく外国国旗のみを掲揚してはならない。 
 ⑤ １本のポールに複数の国旗を掲げてはならない。 
⑥ 通常、国旗と団体旗は併揚しない。ただし、併揚する場合には、国旗は団体旗よりも大きく、団体旗よりも高く掲揚する。 
 
 などの基本原則があると考えられています。また、国家元首の交代などに伴い、図柄等が変更されることがあるため、使用に際しては図柄等について確認することも必要になってきます。 
 
 国旗を取り扱う際には、以上のような点に気を配る必要があると考えられます。 
 
出典: 外務省
質問: ３か国の国旗を同時に掲揚する場合、どのような順番で掲揚すれば良いですか。  
回答: ３か国の国旗を同時に掲揚する場合、通常、日本国旗を中央に配し、他の２か国の国旗は、国連方式による国名アルファベット順に従って、先順位の外国国旗を日本国旗に向かって左側に、その他の１か国の国旗を右側に掲揚（図１）します。 
なお、４か国以上の国旗を掲揚する場合には、通常、国連方式による国名アルファベット順に従って、向かって左から右に並べていく方法（図２）が一般的です。国の数が奇数の場合には、日本国旗を中央に配し、外国国旗をアルファベット順に交互左右に配していく方法（図３）もあります。 
多数の国が参加する国際会議においては、議長国の国旗を向かって一番左に置き、その他の参加国の国旗を国連方式による国名アルファベット順に従って、向かって左から右に並べていく方法がとられている例（図４）も見られます。 
以上は、あくまでも一般的な掲揚例であり、具体的に掲揚方法を検討する際には、その会議における先例、会議の趣旨等も考慮する必要があります。 
 
出典: 外務省