Valencià:
La Universitat Jaume I ha enfortit l’administració electrònica per tal de possibilitar el funcionament normal de tots els processos administratius i de gestió econòmica de la institució, malgrat la vigència de l’estat d’alarma provocat per la COVID-19. Així, l’UJI ha ampliat els procediments digitals amb un sistema electrònic per a conformar factures, signar documents comptables i tramitar modificacions pressupostàries que ha evitat la paralització del pagament a proveïdors per les restriccions de mobilitat i presencialitat que s’apliquen des del 14 de març.
L'UJI ha tramitat telemàticament 647 factures coincidint amb l’estat d’alarma -març i abril- que han suposat el pagament d'1.952.834 euros. En aquest sentit, la rectora Eva Alcón destaca que «el pagament a tercers té consideració de servei essencial per a la Universitat perquè entenem el paper de l’UJI com a actor fonamental per a l’activitat econòmica en el nostre entorn i mitigar així l’impacte provocat per la COVID-19 en el teixit productiu». Així mateix, la Universitat també ha decidit mantenir actius els grans contractes, com són els de neteja, el de manteniment i el de seguretat i vigilància, adaptant les seues tasques a l’estat d’alarma amb la condició de respectar les plantilles assignades al campus.
En l’àmbit administratiu, el treball col·laboratiu entre el Servei de Gestió Econòmica, l’Oficina d’Innovació i Auditoria de les Tecnologies de la Informació (OIATI), el Servei d’Informació Comptable i la Unitat d’Anàlisi i Desenvolupament de Tecnologies de la Informació (UADTI), sota la coordinació de la Gerència, ha permés desenvolupar en temps rècord un sistema 100% electrònic que ha evitat la paralització de la tramitació i pagament de factures. 
«Aquest sistema ens ha permés respondre a una situació excepcional com la generada per la pandèmia, però també consolida la implantació de l’administració electrònica per a avançar cap a un consum zero de paper en els procediments administratius i de gestió econòmica de la Universitat Jaume I», subratlla la rectora Eva Alcón, qui ha agraït «tots els esforços fets en molt pocs dies per part dels equips tècnics dels diferents serveis». 
En l’actual context, s’ha prioritzat l’automatització per mitjans electrònics de molts procediments de gestió, entre ells la conformació de factures, donat que la normativa vigent permet que aquelles que tenen un import inferior a 5.000 euros es puguen registrar en paper. Per tal de facilitar el treball remot i evitar la presència al campus, una setmana després de la declaració de l’estat d’alarma ja s’havia habilitat una aplicació denominada Monitor conformitat en l’IGLÚ, el sistema d’informació i gestió en línia que utilitza la Universitat. Des que va començar l’any, l’UJI ha abonat factures a 254 proveïdors diferents.
Per a poder arribar al pagament a un proveïdor és necessari que el responsable del contracte o comanda conforme la corresponent factura, és a dir, que manifeste que aquesta correspon a l’entrega d’un bé o la prestació d’un servei d’acord amb el contracte o comanda. Fins ara, aquest procediment es feia sobre documentació en paper, amb signatura hològrafa. Ara, tot el procés –des del registre fins al pagament– ja es fa íntegrament per via telemàtica. 
També, i per tal de facilitar la presentació de factures a la Universitat, s’ha habilitat un procediment alternatiu al de factura electrònica estàndard per tal de poder tramitar factures en altres formats electrònics.

Español:
La Universitat Jaume I ha fortalecido la administración electrónica para posibilitar el funcionamiento normal de todos los procesos administrativos y de gestión económica de la institución, a pesar de la vigencia del estado de alarma provocado por la COVID-19. Así, la UJI ha ampliado los procedimientos digitales con un sistema electrónico para conformar facturas, firmar documentos contables y tramitar modificaciones presupuestarias que ha evitado la paralización del pago a proveedores por las restricciones de movilidad y presencialidad que se aplican desde el 14 de marzo.
La UJI ha tramitado telemáticamente 647 facturas coincidiendo con el estado de alarma -marzo y abril- que han supuesto el pago de 1.952.834 euros. En este sentido, la rectora Eva Alcón destaca que «el pago a terceros tiene consideración de servicio esencial para la Universitat porque entendemos el papel de la UJI como actor fundamental para la actividad económica en nuestro entorno y mitigar así el impacto provocado por el COVID-19 en el tejido productivo». Así mismo, la Jaume I también ha decidido mantener activos los grandes contratos, como son los de limpieza, el de mantenimiento y el de seguridad y vigilancia, adaptando sus tareas en el estado de alarma con la condición de respetar las plantillas asignadas en el campus.
En el ámbito administrativo, el trabajo colaborativo entre el Servicio de Gestión Económica, la Oficina de Innovación y Auditoría de las Tecnologías de la Información (OIATI), el Servicio de Información Contable y la Unidad de Análisis y Desarrollo de Tecnologías de la Información (UADTI), bajo la coordinación de la Gerencia, ha permitido desarrollar en tiempo récord un sistema 100% electrónico que ha evitado la paralización de la tramitación y pago de facturas. 
«Este sistema nos ha permitido responder a una situación excepcional como la generada por la pandemia, pero también consolida la implantación de la administración electrónica para avanzar hacia un consumo cero de papel en los procedimientos administrativos y de gestión económica de la Universitat Jaume I», subraya la rectora Eva Alcón, quien ha agradecido «todos los esfuerzos hechos en muy pocos días por parte de los equipos técnicos de los diferentes servicios». 
En el actual contexto, se ha priorizado la automatización por medios electrónicos de muchos procedimientos de gestión, entre ellos la conformación de facturas, dado que la normativa vigente permite que aquellas que tienen un importe inferior a 5.000 euros se puedan registrar en papel. Para facilitar el trabajo remoto y evitar la presencia en el campus, una semana después de la declaración del estado de alarma ya se había habilitado una aplicación denominada Monitor conformidad en el IGLÚ, el sistema de información y gestión en línea que utiliza la Universidad. Desde que empezó el año, la UJI ha abonado facturas a 254 proveedores diferentes.
Para poder llegar al pago a un proveedor es necesario que el responsable del contrato o pedido conforme la correspondiente factura, es decir, que manifieste que esta corresponde a la entrega de un bien o la prestación de un servicio de acuerdo con el contrato o pedido. Hasta ahora, este procedimiento se hacía sobre documentación en papel, con firma hológrafa. Ahora, todo el proceso –desde el registro hasta el pago– ya se hace íntegramente por vía telemática. 
También, y para facilitar la presentación de facturas en la Universitat, se ha habilitado un procedimiento alternativo al de factura electrónica estándar para poder tramitar facturas en otros formatos electrónicos.